(57)【要約】【課題】  セキュアプリント出力時に暗証番号の不一致があった場合、それをユーザーに伝える事により、他人によるプリントアウトが予防出来るようにする。【解決手段】  ネットワーク上に接続されていて、インターフェース手段、データ蓄積手段、各種の表示及びコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段、プリント手段、各手段の制御を行うコントロール手段を含むセキュアプリント機能を持った画像形成装置において、セキュアプリント実行時に、設定された暗証番号と異なる暗証番号が入力された場合、正規のユーザーに対して、異なる暗証番号が入力されたことを通知することを特徴とする。【選択図】  図１
2006244246.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の処理を行う情報処理手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段を含む情報処理装置を備え、
ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段、前記インターフェイス手段から入力したデータのプリントアウトを行うプリント手段、前記各手段の制御を行うコントロール手段を含む画像形成装置を更に備え、
複数人が共有する前記画像形成装置と前記画像形成装置を制御するための前記情報処理装置がネットワークに複数接続された画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置が機密性出力情報を前記画像形成装置に送り、プリントアウトを行う場合、前記機密性出力情報とともにユーザーに固有の識別情報を送信を行い、前記画像形成装置では、前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の受信及び、蓄積を行なうと共に、
前記画像形成装置によって蓄積されている前記機密性出力情報のプリントアウトを行う場合、前記ユーザーインターフェイスによって前記ユーザーに固有の識別情報の入力を行い、前記画像形成装置によって蓄積されている前記ユーザーに固有の識別情報と一致している場合には、プリントアウトの実行を行い、一致していない場合には前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の送信を行った前記除法処理手段へ送信していた前記ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する事を特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、時間計測機能を含み、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する場合に、入力された時間を付加情報として通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１に記載の画像形成装置において、時間計測機能を含み、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する場合に、入力された時間を付加情報として通知するとともに、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が、どのようなものであったかを通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項１に記載の画像形成装置において、時間計測機能を含み、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力された時間をデータ蓄積手段に格納、またそのとき入力されたユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報がどのようなものであったかをデータ蓄積手段に格納し、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する場合に、過去にユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力された時間とその時入力されたユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報がどのようなものであったかを付加情報として通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の処理を行う情報処理手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段を含む情報処理装置を備え、
ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段、前記インターフェイス手段から入力したデータのプリントアウトを行うプリント手段、前記各手段の制御を行うコントロール手段が含む画像形成装置を更に備え、
複数人が共有する前記画像形成装置と前記画像形成装置を制御するための前記情報処理装置がネットワークに複数接続された画像形成システムにおいて、
前記情報処理装置が機密性出力情報を前記画像形成装置に送り、プリントアウトを行う場合、前記機密性出力情報とともにユーザーに固有の識別情報を送信を行い、前記画像形成装置では、前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の受信及び、蓄積を行なうと共に、
前記画像形成装置によって蓄積されている前記機密性出力情報のプリントアウトを行う場合、前記ユーザーインターフェイスによって前記ユーザーに固有の識別情報の入力を行い、前記画像形成装置によって蓄積されている前記ユーザーに固有の識別情報と一致している場合には、プリントアウトの実行を行い、一致していない場合には前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の送信を行った前記除法処理手段へ、送信していた前記ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知するするとともに、前記画像形成装置の前記ユーザーインターフェイスへの表示を行う事を特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成装置は時間計測機能を含み、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力された時間をデータ蓄積手段に格納、またそのとき入力されたユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報がどのようなものであったかをデータ蓄積手段に格納し、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する場合に、過去にユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力された時間とその時入力されたユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が、どのようなものであったかを付加情報として通知するとともに、前記ユーザーに固有の識別情報の入力を行う際に、前記画像形成装置のユーザーインターフェイスに、ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力されたことを表示、また過去にユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が入力された時間とその時入力されたユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が、どのようなものであったかを表示する事を特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル画像を扱うことが可能である複写機、スキャナ、プリンタ、ファクシミリ、およびそれらの機能を複数備える複合機と、画像形成システム、それらの機器の情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、レーザービームプリンタ（ＬＢＰ）やインクジェットプリンタ（ＩＪＰ）などの高画質化、低価格化の促進により、物理的な衝撃を与えずに紙などの記録媒体に印刷することが可能な、この種のノンインパクトプリンタが急速に普及してきている。そしてそのノンインパクトプリンタの普及に伴って、複写機のデジタル化が進展するとともに、複写機を単にコピー用に使用するだけではなく、その複写機にスキャナ機能、あるいはファクシミリ機能などを備えた、いわゆる複合機（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ：ＭＦＰ）が急速に普及してきている。
【０００３】
このような複合機は、ネットワークに対してインターフェース機能をつかさどるネットワークインターフェースを有し、ネットワークに接続されたコンピュータなどを介して、前記複合機を複数のユーザーで共有することが可能である。そして、このように種々の機能を有する複合機を複数のユーザーで共有することによって、オフィススペースにおける機器の占有面積を減少させることが可能であり、機器の利用効率を向上させることも可能である。
【０００４】
また、このような複合機は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）の大容量化、半導体からなるメモリ装置の大容量化、低価格化が進んできており、これに伴い、記憶容量単位でのコストも低廉化してきている。そして、一部の複合機においては、プリンタ機能として、原稿画像やページ記述言語（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：ＰＤＬ）で記述された出力情報を画像データに変換し、その画像データを画像圧縮して一旦ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）やダイナミックランダムアクセスメモリ（ＤＲＡＭ）などに格納し、複数ページあるいは複数部数の画像データが蓄積された時点で、前記画像データを一括してリアルタイムに伸張しながら出力する方式が開発されている。
【０００５】
このような複合機においては、ページ記述言語（ＰＤＬ）で記述された出力情報を画像展開するときの展開時間がデータの内容によって大幅に異なるため、複写機能、画像読み取り（スキャナ）機能、印刷（プリンタ）機能、ファクシミリ機能、などの複数の諸機能を見かけ上同時に実行することが可能となり、プリンタやスキャナの効率の良い使用が可能となる。すなわち、前記複合機においては、複数ページあるいは複数部数の画像データが蓄積された時点で、前記画像データを一括してリアルタイムに伸張しながら出力するので、複写機能が動作していないにもかかわらずプリントジョブ実行中は他のジョブ処理を実行することができないという不具合を解消することができる。
【０００６】
又、別の従来例としては、特許文献１及び特許文献２をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００１−１５９９６０号公報
【特許文献２】特開２００３−３０８１９０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、前記従来の複合機において、たとえば、複数のユーザーが同時にプリント動作の指定をした場合、出力された各プリントジョブは排紙トレイ上で混在し、その結果、ユーザーがプリント動作の終了後に自己の出力されたプリントジョブを取りにきたときに、その出力されたプリントジョブを探すのに手間取るおそれがある。
【０００８】
このような不具合を解消する手段としては、排紙トレイをジョブごとにシフトさせて、ジョブごとの分別を見分けやすくしたり、あるいは、ソーターのビンをジョブごとに割り当てるなどの工夫をすることが考えられる。
【０００９】
ただし、このような工夫は、前記複合機を共有するユーザーが多い場合には、排紙トレイやソーターのビンが短時間で満杯となってしまうため、根本的な解決策とはならない。
【００１０】
また、ユーザー自らプリント動作を指定して、プリントジョブを実行させたにもかかわらず、長時間の間、その出力されたプリントジョブを取りに行かずに放置した場合や、その出力されたプリントジョブを取りに行くのを忘れてしまった場合は、排紙トレイに記録用紙があふれ、自己のプリントジョブを探し出すのに長時間を要するおそれがある。
【００１１】
さらに、他人が自己のプリントジョブを間違って持ち去ったために、所望の出力されたプリントジョブを見つけ出すことができなくなるおそれもある。
【００１２】
このような不具合は、機密性が要求される情報を出力した場合には、特に深刻な問題となる。
【００１３】
このような不具合を解消する手段としては、機密性を有する文書情報などを出力する場合は、ユーザーがプリントジョブを実行させるときに、たとえば「セキュア印刷」というプリントジョブを指定して実行し、そのセキュア印刷となったプリントジョブに対して、パスワードを付加して複合機に送信し、複合機においては、前記セキュア印刷となったプリントジョブに対して、実際のプリント動作を行なわずに前記複合機のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの大容量の記憶装置に蓄積しておく。その後ユーザーが複合機のパネルなどのユーザーインターフェースにおいて前記セキュア印刷のプリントジョブを指定し、そのセキュア印刷のプリントジョブに対応するパスワードを入力したあと、前記複合機のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの大容量の記憶装置から前記セキュア印刷となったプリントジョブを実行し、実際のプリント動作を行なうことで、出力される文書情報の機密性を確保することが行なわれている。
【００１４】
しかしながら、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした場合、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行することが出来てしまう。前記ユーザの指定したパスワードがユーザーの生年月日、社員証の番号など、ユーザー以外の第三者でも容易に推定できてしまうような番号であった場合、第三者によってパスワードを入力されることにより、セキュア印刷の指定を行っていても出力されてしまうことなる。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
本発明の第１の課題を達成するために、本発明の第１の形態は、ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の処理を行う情報処理手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段を含む情報処理装置を備え、ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段、前記インターフェイス手段から入力したデータのプリントアウトを行うプリント手段、前記各手段の制御を行うコントロール手段を含む画像形成装置を更に備え、複数人が共有する前記画像形成装置と前記画像形成装置を制御するための前記情報処理装置がネットワークに複数接続された画像形成システムにおいて、前記情報処理装置が機密性出力情報を前記画像形成装置に送り、プリントアウトを行う場合、前記機密性出力情報とともにユーザーに固有の識別情報を送信を行い、前記画像形成装置では、前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の受信及び、蓄積を行なうと共に、前記画像形成装置によって蓄積されている前記機密性出力情報のプリントアウトを行う場合、前記ユーザーインターフェイスによって前記ユーザーに固有の識別情報の入力を行い、前記画像形成装置によって蓄積されている前記ユーザーに固有の識別情報と一致している場合には、プリントアウトの実行を行い、一致していない場合には前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の送信を行った前記除法処理手段へ、送信していた前記ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知する事を特徴とする。
【００１６】
以上により、本発明によれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来る。
【００１７】
本発明の第２の課題を達成するために、本発明の第２の形態は、ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の処理を行う情報処理手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段を含む情報処理装置を備え、ネットワークとのデータのやり取りを行うインターフェース手段、各種データや情報の蓄積を行うデータ蓄積手段、各種データや情報の表示及び、前記情報処理手段に対してコマンドの入力を行うユーザーインターフェイス手段、前記インターフェイス手段から入力したデータのプリントアウトを行うプリント手段、前記各手段の制御を行うコントロール手段が含む画像形成装置を更に備え、複数人が共有する前記画像形成装置と前記画像形成装置を制御するための前記情報処理装置がネットワークに複数接続された画像形成システムにおいて、前記情報処理装置が機密性出力情報を前記画像形成装置に送り、プリントアウトを行う場合、前記機密性出力情報とともにユーザーに固有の識別情報を送信を行い、前記画像形成装置では、前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の受信及び、蓄積を行なうと共に、前記画像形成装置によって蓄積されている前記機密性出力情報のプリントアウトを行う場合、前記ユーザーインターフェイスによって前記ユーザーに固有の識別情報の入力を行い、前記画像形成装置によって蓄積されている前記ユーザーに固有の識別情報と一致している場合には、プリントアウトの実行を行い、一致していない場合には前記機密性出力情報と前記ユーザーに固有の識別情報の送信を行った前記除法処理手段へ、送信していた前記ユーザーに固有の識別情報と異なる識別情報が前記画像形成装置に入力されたことを通知すると共に、前記画像形成装置の前記ユーザーインターフェイスへの表示を行う事を特徴とする。
【００１８】
以上により、本発明によれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来るとともに、第三者がどのようなパスワードの入力を試行しているかがわかるため、それらを避けた形でのパスワードの設定をユーザーが行う事の参考になる。
【発明の効果】
【００１９】
以上説明したように、本発明の請求項１項にかかる画像形成装置およびシステムによれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来る。
【００２０】
また、本発明の請求項２項にかかる画像形成装置およびシステムによれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来るとともに、今後のパスワード設定のための情報もユーザーに伝えることが可能となる。
【００２１】
また本発明の請求項３項にかかる画像形成装置およびシステムによれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、どのようなパスワードが入力されていたかという情報等を含めた形で、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせる事を特徴とするとともに、複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、セキュアプリントの出力を行おうとした時に、それらの情報を表示できるようにする事を特徴とする。
【００２２】
それにより、複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、ユーザーは自分以外の第三者が出力を行おうとしている事がわかれば、もしリアルタイムでメールの確認を行っていなくても、第三者のなりすましによる出力が行われていたことが確認できるとともに、そのときの情報を確認できることにより、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【００２３】
また、パスワードの入力ミスの情報が蓄積されていることが、複合機（ＭＦＰ）のＵＩに表示されることにより、第三者にも認識される事となり、第三者の警戒心あおることとなるため、それ以上のなりすましによるパスワードの試行を防止する効果も望めることとなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。
【００２５】
（第１の実施例）
以下、本発明の実施の形態を図面にしたがって説明する。
【００２６】
図６は、本発明の構成を説明する図である。
【００２７】
同図において、２０００は、コピー機能を持つ複写機にスキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能などを備えた複合機（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ：ＭＦＰ）であり、２００１は、前記複合機（ＭＦＰ）に備わるパネルなどのユーザーインターフェース（ＵＩ）であり、２００２は、前記複合機（ＭＦＰ）に備わる大容量の記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）であり、２１００および２２００は、オフィスなどのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であり、前記複合機（ＭＦＰ）と前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）は、２３００の社内ＬＡＮなどのネットワークで接続されている。
【００２８】
図７は、前記本発明の構成要素を詳細に説明する図である。
【００２９】
同図において、２０００は、図６と同様に複合機（ＭＦＰ）であり、２００１は、図６と同様に、前記複合機（ＭＦＰ）に備わるパネルなどのユーザーインターフェース（ＵＩ）であり、２００２は、図６と同様に、前記複合機（ＭＦＰ）に備わる大容量の記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）であり、２００３は、前記複合機（ＭＦＰ）の制御をつかさどる中央演算装置（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）であり、２００４は、前記複合機（ＭＦＰ）の処理全般において一時的な記憶領域として使用されるメモリであり、２００５は、前記複合機（ＭＦＰ）に備わるネットワークインターフェースなどの入出力部（Ｉｎｐｕｔ  Ｏｕｔｐｕｔ）であり、２００６は、画像データの読み取りを行なうスキャナ部であり、２００７は、前記スキャナ部で読み取った画像データを印刷するプリンタ部であり、２００８は、前記各ブロックを接続するシステムバスである。
【００３０】
２１００は、図６と同様にパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であり、２１０１は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わる前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の制御をつかさどる中央演算装置（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）であり、２１０２は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の処理全般において一時的な記憶領域として使用されるメモリであり、２１０３は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わるネットワークインターフェースなどの入出力部（Ｉｎｐｕｔ  Ｏｕｔｐｕｔ）であり、２１０４は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わる大容量の記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）であり、２１０５は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の入力情報を出力表示するディスプレイであり、２１０６は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）にデータ入力を行なうキーボードである。
【００３１】
２２００は、図６と同様にパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であり、２２０１は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わる前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の制御をつかさどる中央演算装置（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）であり、２２０２は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の処理全般において一時的な記憶領域として使用されるメモリであり、２２０３は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わるネットワークインターフェースなどの入出力部（Ｉｎｐｕｔ  Ｏｕｔｐｕｔ）であり、２２０４は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）に備わる大容量の記憶装置としてのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）であり、２２０５は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）の入力情報を出力表示するディスプレイであり、２２０６は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）にデータ入力を行なうキーボードである。
【００３２】
２３００は、図６と同様に前記複合機（ＭＦＰ）とパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などを接続する社内ＬＡＮなどのネットワークである。
【００３３】
このような構成された前記複合機（ＭＦＰ）２０００においては、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２１００や２２００から送られてきたページ記述言語（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ：ＰＤＬ）で記述された出力情報を受け取ると、前記中央演算装置（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：ＣＰＵ）２００３では、前記複合機（ＭＦＰ）２０００のプリント部２００７が受け取り可能な画像データに変換したり、あるいは、前記複合機（ＭＦＰ）２０００のスキャナ部２００６から読み取った画像データに対して画像圧縮処理などを行なって前記複合機（ＭＦＰ）の一時記憶領域であるメモリ２００４にいったん格納し、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）２１００や２２００から送られてきた命令にしたがってプリントアウトやファクシミリ送信などを行なう。
【００３４】
図８は、従来例を説明するフローチャートである。
【００３５】
オフィスに置かれ複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などに接続された複合機（ＭＦＰ）において、ユーザーがパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの上位装置からプリントジョブを実行する場合、前記プリントジョブが機密性を有するセキュアジョブかどうかを指定する（Ｓ０１）。
【００３６】
前記プリントジョブがセキュアジョブで無い場合は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から複合機（ＭＦＰ）に向けて、画像データの転送が行われ（Ｓ１５）、複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに全てのデータの格納が終了した時点で（Ｓ１６）プリントジョブの実行がなされ、複合機（ＭＦＰ）内のプリント部において画像データのプリントアウトが行われる（Ｓ１４）。
【００３７】
前記プリントジョブがセキュアジョブだった場合、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に、ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を送信する（Ｓ０２）。
【００３８】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記セキュアジョブ情報と前記ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ０３）。
【００３９】
引き続き、ユーザーはセキュアジョブのプリントアウト時に入力を行うパスワードの設定を行い（Ｓ０４）、そのパスワードを複合機（ＭＦＰ）に送信する（Ｓ０５）。
【００４０】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記識別情報（ＩＤ）と同様に、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記パスワードを受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ０６）。
【００４１】
前記複合機（ＭＦＰ）にユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）とパスワードが格納されたことを確認後、プリントアウトを行う画像データの転送が、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に向けて行われ（Ｓ０７）、それらの画像データは複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに格納される（Ｓ０８）。
【００４２】
上記作業が終了した時点で、ユーザーは実際にプリントアウトを行う複合機（ＭＦＰ）のところに移動し、プリントアウトの作業を複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して行う事となる。その場合の手順は以下のようになる。
【００４３】
複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して、セキュアジョブの指定を行い（Ｓ０９）ユーザーＩＤの入力を行う（Ｓ１０）。すると、ＵＩ上には指定されたユーザーＩＤで入力されているセキュアプリントの一覧が表示される。
【００４４】
そのときの表示例を図４に示す。
【００４５】
１００１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【００４６】
１００２は、指定されたユーザーＩＤを持つユーザーがセキュアプリントの指定を行って転送したデータファイルの一覧であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【００４７】
１００３はカーソルキーであり、ジョブ一覧の中からジョブの実行を行うファイルの選択を行うために使用するものとする。本実施例では選択されるファイルのジョブナンバーに、網掛け等の表示がされるものとする。
【００４８】
１００４、１００５、１００６は、上記カーソルキーによって選択されたファイルにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１００４は選択されたファイルの内容を確認するためのサムネイルを表示するキー、１００５は選択されたファイルのプリントが必要無い時にジョブのキャンセルを行うジョブ消去キー、１００６は選択されたファイルのプリントアウトを実行する場合のジョブ実行キーとなっている。
【００４９】
ユーザーはカーソルキーを使用して、実行を行うセキュアジョブの指定を行う（Ｓ１１）。すると、ＵＩ上には指定されたジョブの情報とパスワードの入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドが表示される。そこで、ユーザーは予め設定していたパスワードの入力をＵＩを使用して行う（Ｓ１２）。
【００５０】
そのときの表示例を図５に示す。
【００５１】
１１０１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【００５２】
１１０２は、ユーザーがセキュアプリント実行の指定を行ったデータファイルの情報であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【００５３】
１１０３、１１０４はパスワード入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドである。この場合、パスワードが入力された場合、その内容の表示は行わず入力された文字数だけ、「＊」などの記号が表示されるものとする。
【００５４】
１１０５、１１０６は、上記パスワード入力されたデータにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１１０５はタイプミスを行った場合のキャンセルキー、１１０６はパスワード入力を実行する場合の実行キーとなっている。
【００５５】
ＵＩによってパスワードの入力が行われると複合機（ＭＦＰ）内のＣＰＵによって、メモリ内に格納されている指定されたジョブに対応したパスワードとＵＩによって入力されたパスワードが一致しているかどうかの判断が行われる（Ｓ１３）。
【００５６】
上記各パスワードの内容が一致していた場合は、プリントジョブの実行を行いプリンタからは、転送されＨＤＤ内に格納されていた画像データがプリントアウトされることとなる（Ｓ１４）。
【００５７】
もし、一致していなかった場合には、再びパスワードの入力のステップ（Ｓ１２）に戻る事となり、複合機（ＭＦＰ）ＵＩには図５の表示が行われることとなる。
【００５８】
以上のようなフローにおける従来例の場合、セキュアジョブの指定を行ったユーザー以外の第三者が、画像データ格納（Ｓ０８）後、ユーザーになりすましてその後の作業を行うことが出来る事となる。
【００５９】
その際、ユーザーの指定したパスワードがわからない場合でも、何度もパスワードの入力が行えるため、ユーザの指定したパスワードがユーザーの生年月日、社員証の番号など、ユーザー以外の第三者でも容易に推定できてしまうような番号であった場合、第三者によってパスワードを入力されることにより、セキュア印刷の指定を行っていても出力されてしまうことなる。
【００６０】
そこで、本発明の第１の実施例では、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせる事を特徴とする。ユーザーは自分以外の第三者が出力を行おうとしている事がわかれば、出力を指定している複合機（ＭＦＰ）に出向いて第三者の出力を防止することが出来る事となる。
【００６１】
図１は、本発明の第一の実施例を説明するフローチャートである。
【００６２】
オフィスに置かれ複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などに接続された複合機（ＭＦＰ）において、ユーザーがパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの上位装置からプリントジョブを実行する場合、前記プリントジョブが機密性を有するセキュアジョブかどうかを指定する（Ｓ１０１）。
【００６３】
前記プリントジョブがセキュアジョブで無い場合は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から複合機（ＭＦＰ）に向けて、画像データの転送が行われ（Ｓ１１５）、複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに全てのデータの格納が終了した時点で（Ｓ１１６）プリントジョブの実行がなされ、複合機（ＭＦＰ）内のプリント部において画像データのプリントアウトが行われる（Ｓ１１４）。
【００６４】
前記プリントジョブがセキュアジョブだった場合、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に、前記セキュアジョブ情報と前記ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を送信する（Ｓ１０２）。
【００６５】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記セキュアジョブ情報と前記ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ１０３）。
【００６６】
引き続きユーザーはセキュアジョブのプリントアウト時に入力を行うパスワードの設定を行い（Ｓ１０４）、そのパスワードを複合機（ＭＦＰ）に送信する（Ｓ１０５）。
【００６７】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記識別情報（ＩＤ）と同様に前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記パスワードを受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ１０６）。
【００６８】
前記複合機（ＭＦＰ）にユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）とパスワードが格納されたことを確認後、プリントアウトを行う画像データの転送が、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に向けて行われ（Ｓ１０７）、それらの画像データは複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに格納される（Ｓ１０８）。
【００６９】
上記作業が終了した時点で、ユーザーは実際にプリントアウトを行う複合機（ＭＦＰ）のところに移動し、プリントアウトの作業を複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して行う事となる。その場合の手順は以下のようになる。
【００７０】
複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して、セキュアジョブの指定を行い（Ｓ１０９）ユーザーＩＤの入力を行う（Ｓ１１０）。すると、ＵＩ上には指定されたユーザーＩＤで入力されているセキュアプリントの一覧が表示される。
【００７１】
そのときの表示例は、従来例と同様、図４に示すようになる。
【００７２】
１００１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【００７３】
１００２は、指定されたユーザーＩＤを持つユーザーがセキュアプリントの指定を行って転送したデータファイルの一覧であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【００７４】
１００３はカーソルキーであり、ジョブ一覧の中からジョブの実行を行うファイルの選択を行うために使用するものとする。本実施例では選択されるファイルのジョブナンバーに、網掛け等の表示がされるものとする。
【００７５】
１００４、１００５、１００６は、上記カーソルキーによって選択されたファイルにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１００４は選択されたファイルの内容を確認するためのサムネイルを表示するキー、１００５は選択されたファイルのプリントが必要無い時にジョブのキャンセルを行うジョブ消去キー、１００６は選択されたファイルのプリントアウトを実行する場合のジョブ実行キーとなっている。
【００７６】
ユーザーはカーソルキーを使用して、実行を行うセキュアジョブの指定を行う（Ｓ１１１）。すると、ＵＩ上には指定されたジョブの情報とパスワードの入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドが表示される。そこで、ユーザーは予め設定していたパスワードの入力をＵＩを使用して行う（Ｓ１１２）。
【００７７】
そのときの表示例は、従来例と同様、図５に示すようになる。
【００７８】
１１０１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【００７９】
１１０２は、ユーザーがセキュアプリント実行の指定を行ったデータファイルの情報であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【００８０】
１１０３、１１０４はパスワード入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドである。この場合、パスワードが入力された場合、その内容の表示は行わず入力された文字数だけ、「＊」などの記号が表示されるものとする。
【００８１】
１１０５、１１０６は、上記パスワード入力されたデータにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１１０５はタイプミスを行った場合のキャンセルキー、１１０６はパスワード入力を実行する場合の実行キーとなっている。
【００８２】
ＵＩによってパスワードの入力が行われると複合機（ＭＦＰ）内のＣＰＵによって、メモリ内に格納されている指定されたジョブに対応したパスワードとＵＩによって入力されたパスワードが一致しているかどうかの判断が行われる（Ｓ１１３）。
【００８３】
上記各パスワードの内容が一致していた場合は、プリントジョブの実行を行いプリンタからは、転送されＨＤＤ内に格納されていた画像データがプリントアウトされることとなる（Ｓ１１４）。
【００８４】
もし、一致していなかった場合には、図９に示すような内容のメールをユーザーに送信を行い（Ｓ１１７）、再びパスワードの入力のステップ（Ｓ１１２）に戻る事となり、複合機（ＭＦＰ）ＵＩには図５の表示が行われることとなる。
【００８５】
上記メールを受け取ったユーザーは、本人がセキュアジョブの出力時にパスワードのいれ間違えを行っていない場合、他の第三者がユーザーのプリントデータの出力を行おうとして、ユーザーの設定とは異なるパスワードを入力したと判断できる。
【００８６】
上記メールをユーザーがリアルタイムで確認することが出来れば、すぐに出力しようとしている複合機（ＭＦＰ）に行くことによって、第三者によるセキュアプリントのプリントアウトを防ぐことも可能となる。
【００８７】
もし、リアルタイムでメールを確認できなかった場合でも、第三者がユーザーのセキュアプリント指定のデータを出力しようと試みたことが認識できる。それによって、ユーザーは今後セキュアプリントのデータの転送後、時間を置かずに、複合機（ＭＦＰ）でのプリントアウトを実施するという対応が取れることとなる。
【００８８】
以上のように、本発明によれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来る。
【００８９】
（第２の実施例）
前記図１のようなフローにおける第１の実施例の場合、セキュアジョブの指定を行ったユーザー以外の第三者が、画像データ格納後、ユーザーになりすましてその後の作業を行われた事はわかるが、どのようなパスワードが入力されていたかはわからない。
【００９０】
どのようなパスワードが第三者によって入力されていたかという情報がユーザーに伝われば、今後の予防策として、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、なりすましによるプリントアウトを予防できるかという参考にもなる。
【００９１】
そこで、本発明の第２の実施例では、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせる事を特徴とする。またその際に、どのようなパスワードが入力されていたかという情報もユーザーに伝えることを特徴とする。
【００９２】
ユーザーは自分以外の第三者が出力を行おうとしている事がわかれば、出力を指定している複合機（ＭＦＰ）に出向いて第三者の出力を防止することが出来る事となるとともに、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【００９３】
図２は、本発明の第２の実施例を説明するフローチャートである。
【００９４】
オフィスに置かれ複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などに接続された複合機（ＭＦＰ）において、ユーザーがパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの上位装置からプリントジョブを実行する場合、前記プリントジョブが機密性を有するセキュアジョブかどうかを指定する（Ｓ２０１）。
【００９５】
前記プリントジョブがセキュアジョブで無い場合は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から複合機（ＭＦＰ）に向けて、画像データの転送が行われ（Ｓ２１５）、複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに全てのデータの格納が終了した時点で（Ｓ２１６）プリントジョブの実行がなされ、複合機（ＭＦＰ）内のプリント部において画像データのプリントアウトが行われる（Ｓ２１４）。
【００９６】
前記プリントジョブがセキュアジョブだった場合、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に、ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を送信する（Ｓ２０２）。
【００９７】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記セキュアジョブ情報と前記ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ２０３）。
【００９８】
引き続き、ユーザーはセキュアジョブのプリントアウト時に入力を行うパスワードの設定を行い（Ｓ２０４）、そのパスワードを複合機（ＭＦＰ）に送信する（Ｓ２０５）。
【００９９】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記識別情報（ＩＤ）と同様に、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記パスワードを受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ２０６）。
【０１００】
前記複合機（ＭＦＰ）にユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）とパスワードが格納されたことを確認後、プリントアウトを行う画像データの転送が、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に向けて行われ（Ｓ２０７）、それらの画像データは複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに格納される（Ｓ２０８）。
【０１０１】
上記作業が終了した時点で、ユーザーは実際にプリントアウトを行う複合機（ＭＦＰ）のところに移動し、プリントアウトの作業を複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して行う事となる。その場合の手順は以下のようになる。
【０１０２】
複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して、セキュアジョブの指定を行い（Ｓ２０９）ユーザーＩＤの入力を行う（Ｓ２１０）。すると、ＵＩ上には指定されたユーザーＩＤで入力されているセキュアプリントの一覧が表示される。
【０１０３】
そのときの表示例は、従来例と同様、図４に示すようになる。
【０１０４】
１００１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【０１０５】
１００２は、指定されたユーザーＩＤを持つユーザーがセキュアプリントの指定を行って転送したデータファイルの一覧であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【０１０６】
１００３はカーソルキーであり、ジョブ一覧の中からジョブの実行を行うファイルの選択を行うために使用するものとする。本実施例では選択されるファイルのジョブナンバーに、網掛け等の表示がされるものとする。
【０１０７】
１００４、１００５、１００６は、上記カーソルキーによって選択されたファイルにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１００４は選択されたファイルの内容を確認するためのサムネイルを表示するキー、１００５は選択されたファイルのプリントが必要無い時にジョブのキャンセルを行うジョブ消去キー、１００６は選択されたファイルのプリントアウトを実行する場合のジョブ実行キーとなっている。
【０１０８】
ユーザーはカーソルキーを使用して、実行を行うセキュアジョブの指定を行う（Ｓ２１１）。すると、ＵＩ上には指定されたジョブの情報とパスワードの入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドが表示される。そこで、ユーザーは予め設定していたパスワードの入力をＵＩを使用して行う（Ｓ２１２）。
【０１０９】
そのときの表示例は、従来例と同様、図５に示すようになる。
【０１１０】
１１０１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【０１１１】
１１０２は、ユーザーがセキュアプリント実行の指定を行ったデータファイルの情報であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【０１１２】
１１０３、１１０４はパスワード入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドである。この場合、パスワードが入力された場合、その内容の表示は行わず入力された文字数だけ、「＊」などの記号が表示されるものとする。
【０１１３】
１１０５、１１０６は、上記パスワード入力されたデータにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、１１０５はタイプミスを行った場合のキャンセルキー、１１０６はパスワード入力を実行する場合の実行キーとなっている。
【０１１４】
ＵＩによってパスワードの入力が行われると複合機（ＭＦＰ）内のＣＰＵによって、メモリ内に格納されている指定されたジョブに対応したパスワードとＵＩによって入力されたパスワードが一致しているかどうかの判断が行われる（Ｓ２１３）。
【０１１５】
上記各パスワードの内容が一致していた場合は、プリントジョブの実行を行いプリンタからは、転送されＨＤＤ内に格納されていた画像データがプリントアウトされることとなる（Ｓ２１４）。
【０１１６】
もし、一致していなかった場合には、指定されていたジョブナンバー毎に、一致していなかったパスワードの内容とそのパスワードが入力された時間をメモリ内に格納する（Ｓ２１７）。
【０１１７】
その後、前記メモリ内の情報をもとに、図１０に示すような内容のメールをユーザーに送信を行い（Ｓ２１８）、再びパスワードの入力のステップ（Ｓ２１２）に戻る事となり、複合機（ＭＦＰ）ＵＩには図５の表示が行われることとなる。
【０１１８】
本実施例において、設定とは異なるパスワードの入力が複数回行われた場合は、各入力ミスの情報を全てメールとしてユーザーに伝えることとしているが、最も新しい情報に関してのみユーザーに伝えることとして、複合機（ＭＦＰ）内部のメモリを使用しないといった方法を取ることも可能である。
【０１１９】
上記メールを受け取ったユーザーは、本人がセキュアジョブの出力時にパスワードのいれ間違えを行っていない場合、他の第三者がユーザーのプリントデータの出力を行おうとして、ユーザーの設定とは異なるパスワードを入力したと判断できる。
【０１２０】
上記メールをユーザーがリアルタイムで確認することが出来れば、すぐに出力しようとしている複合機（ＭＦＰ）に行くことによって、第三者によるセキュアプリントのプリントアウトを防ぐことも可能となる。
【０１２１】
また、第三者がどのようなパスワードを予想し得るかという情報がユーザーに伝わるため、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【０１２２】
以上のように、本発明によれば、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせるため、出力を行おうとしているＭＦＰに出向いて第三者の出力を防止することが出来るとともに、今後のパスワード設定のための情報もユーザーに伝えることが可能となる。
【０１２３】
（第３の実施例）
前記図１及び図２のようなフローにおける第１及び、第２の実施例の場合、セキュアジョブの指定を行ったユーザー以外の第三者が、画像データ格納後、ユーザーになりすましてその後の作業を行われた時、メールを確認していなければ、なりすましによるセキュアプリントの出力が行われていたことがわからない。
【０１２４】
そこで、本発明の第３の実施例では、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、どのようなパスワードが入力されていたかという情報等を含めた形で、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせる事を特徴とするとともに、複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、セキュアプリントの出力を行おうとした時に、それらの情報を表示できるようにする事を特徴とする。
【０１２５】
複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、ユーザーは自分以外の第三者が出力を行おうとしている事がわかれば、もしリアルタイムでメールの確認を行っていなくても、第三者のなりすましによる出力の試行が行われていたことが確認できるとともに、そのときの情報を確認できることにより、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【０１２６】
また、パスワードの入力ミスの情報が蓄積されていることが、複合機（ＭＦＰ）のＵＩに表示されることにより、パスワードの入力ミスの情報が蓄積されていることが第三者にも認識される事となり、第三者の警戒心を煽ることとなるため、それ以上のなりすましによるパスワードの試行を防止する効果も望めることとなる。
【０１２７】
図３は、本発明の第３の実施例を説明するフローチャートである。
【０１２８】
オフィスに置かれ複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などに接続された複合機（ＭＦＰ）において、ユーザーがパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの上位装置からプリントジョブを実行する場合、前記プリントジョブが機密性を有するセキュアジョブかどうかを指定する（Ｓ３０１）。
【０１２９】
前記プリントジョブがセキュアジョブで無い場合は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から複合機（ＭＦＰ）に向けて、画像データの転送が行われ（Ｓ３１９）、複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに全てのデータの格納が終了した時点で（Ｓ３２０）プリントジョブの実行がなされ、複合機（ＭＦＰ）内のプリント部において画像データのプリントアウトが行われる（Ｓ３１５）。
【０１３０】
前記プリントジョブがセキュアジョブだった場合、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に、ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を送信する（Ｓ３０２）。
【０１３１】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記セキュアジョブ情報と前記ユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）を受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ３０３）。
【０１３２】
引き続き、ユーザーはセキュアジョブのプリントアウト時に入力を行うパスワードの設定を行い（Ｓ３０４）、そのパスワードを複合機（ＭＦＰ）に送信する（Ｓ３０５）。
【０１３３】
前記複合機（ＭＦＰ）は、前記識別情報（ＩＤ）と同様に、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から、前記パスワードを受信し、複合機（ＭＦＰ）内のメモリ内にその情報を格納する（Ｓ３０６）。
【０１３４】
前記複合機（ＭＦＰ）にユーザーに対応する識別情報（ＩＤ）とパスワードが格納されたことを確認後、プリントアウトを行う画像データの転送が、前記パーソナルコンピュータ（ＰＣ）から前記複合機（ＭＦＰ）に向けて行われ（Ｓ３０７）、それらの画像データは複合機（ＭＦＰ）内のＨＤＤに格納される（Ｓ３０８）。
【０１３５】
上記作業が終了した時点で、ユーザーは実際にプリントアウトを行う複合機（ＭＦＰ）のところに移動し、プリントアウトの作業を複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して行う事となる。その場合の手順は以下のようになる。
【０１３６】
複合機（ＭＦＰ）のＵＩを使用して、セキュアジョブの指定を行い（Ｓ３０９）ユーザーＩＤの入力を行う（Ｓ３１０）。すると、ＵＩ上には指定されたユーザーＩＤで入力されているセキュアプリントの一覧が表示される（Ｓ３１１）。
【０１３７】
そのときの表示例は、図１１に示すようになる。
【０１３８】
３２０１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【０１３９】
３２０２は、指定されたユーザーＩＤを持つユーザーがセキュアプリントの指定を行って転送したデータファイルの一覧であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【０１４０】
また、本実施例での特徴として「パスワード」と言う項目を付け加え、パスワードの入力がまだされていない場合には、その欄に「−」などと表示をし、パスワードの入力ミスが発生した場合には、その欄に「ＮＧ」などと表示しておくものとする。
【０１４１】
３２０３はカーソルキーであり、ジョブ一覧の中からジョブの実行を行うファイルの選択を行うために使用するものとする。本実施例では選択されるファイルのジョブナンバーに、網掛け等の表示がされるものとする。
【０１４２】
３２０４、３２０５、３２０６、３２０７は、上記カーソルキーによって選択されたファイルにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、３２０４は選択されたファイルの内容を確認するためのサムネイルを表示するキー、３２０５は選択されたファイルのプリントが必要無い時にジョブのキャンセルを行うジョブ消去キー、３２０６は選択されたファイルのプリントアウトを実行する場合のジョブ実行キーとなっている。
【０１４３】
３２０７は、本実施例の特徴となるパスワード情報を表示させるキーであり、カーソルキーで指定したジョブナンバーに対しての、これまでのパスワード入力の情報を表示させることとなる。
【０１４４】
前記パスワード情報を表示させるキー（３２０７）によって、パスワード情報の表示を実行した例を図１２及び図１３に示す。
【０１４５】
図１２は、それまでにパスワードの入力が行われていない場合の表示例であり、指定したジョブの情報と、それまでにパスワードの入力が行われていないとの表示が行われる事となる。
【０１４６】
図１３は、それまでにユーザーの設定とは異なるパスワードが入力された事を示す表示例であり、複合機（ＭＦＰ）のメモリに格納されていた情報を元に、指定したジョブの情報とそのジョブに対して入力の行われたパスワード及びその日時等の情報が表示される事となる。
【０１４７】
セキュアプリントのジョブを実行し、プリントアウトを行う際には、ユーザーはカーソルキーを使用して、実行を行うセキュアジョブの指定を行う（Ｓ３１２）。すると、ＵＩ上には指定されたジョブの情報とパスワードの入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドが表示される。そこで、ユーザーは予め設定していたパスワードの入力をＵＩを使用して行う（Ｓ３１３）。
【０１４８】
そのときの表示例は、図１４に示すようになる。
【０１４９】
３５０１は、指定されたユーザーＩＤを表示する部分である。
【０１５０】
３５０２は、ユーザーがセキュアプリント実行の指定を行ったデータファイルの情報であり、複合機（ＭＦＰ）でのジョブ管理を行うためにつけたジョブナンバー、転送されたデータのファイル名とそのサイズ、転送された日時、そのデータが現在どのようなステータスにあるかの表示などが行われるものとする。
【０１５１】
３５０３、３５０４はパスワード入力を促すメッセージとパスワード入力用のウィンドである。この場合、パスワードが入力された場合、その内容の表示は行わず入力された文字数だけ、「＊」などの記号が表示されるものとする。
【０１５２】
３５０５、３５０６は、上記パスワード入力されたデータにどのような処理を行うかを指定するキーとなっており、３５０５はタイプミスを行った場合のキャンセルキー、３５０６はパスワード入力を実行する場合の実行キーとなっている。
【０１５３】
ＵＩによってパスワードの入力が行われると複合機（ＭＦＰ）内のＣＰＵによって、メモリ内に格納されている指定されたジョブに対応したパスワードとＵＩによって入力されたパスワードが一致しているかどうかの判断が行われる（Ｓ３１４）。
【０１５４】
上記各パスワードの内容が一致していた場合は、プリントジョブの実行を行いプリンタからは、転送されＨＤＤ内に格納されていた画像データがプリントアウトされることとなる（Ｓ３１５）。
【０１５５】
もし、一致していなかった場合には、指定されていたジョブナンバー毎に、一致していなかったパスワードの内容とそのパスワードが入力された時間をメモリ内に格納する（Ｓ３１６）。
【０１５６】
その後、前記メモリ内の情報をもとに、第２の実施例と同様、図１０に示すような内容のメールをユーザーに送信を行い（Ｓ３１７）、再びパスワードの入力のステップ（Ｓ３１３）に戻る事となり、複合機（ＭＦＰ）ＵＩには図５の表示が行われることとなる。
【０１５７】
上記メールを受け取ったユーザーは、本人がセキュアジョブの出力時にパスワードのいれ間違えを行っていない場合、他の第三者がユーザーのプリントデータの出力を行おうとして、ユーザーの設定とは異なるパスワードを入力したと判断できる。
【０１５８】
上記メールをユーザーがリアルタイムで確認することが出来れば、すぐに出力しようとしている複合機（ＭＦＰ）に行くことによって、第三者によるセキュアプリントのプリントアウトを防ぐことも可能となる。
【０１５９】
また、第三者がどのようなパスワードを予想し得るかという情報がユーザーに伝わるため、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【０１６０】
また、上記メールの確認を行えなかった場合でも、セキュアジョブの実行時に複合機（ＭＦＰ）のＵＩ表示部分に、パスワードに関する情報が表示されるため、第三者によるなりすましによってユーザーの設定とは異なるパスワードの入力が行われていたことが、ユーザーに伝わることとなる。
【０１６１】
以上のように、本発明の第３の実施例では、セキュアプリントの指定を行ったユーザー以外の第三者が、ユーザーになりすましてプリントアウトを行おうとした際、第三者の予想し得るパスワードの入力を試行し、第三者によって入力されたパスワードがユーザーの指定したパスワードと異なっていた場合、どのようなパスワードが入力されていたかという情報等を含めた形で、ユーザーに第三者がセキュア印刷を引き出そうとしていることを知らせる事を特徴とするとともに、複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、セキュアプリントの出力を行おうとした時に、それらの情報を表示できるようにする事を特徴とする。
【０１６２】
複合機（ＭＦＰ）本体のＵＩにおいて、ユーザーは自分以外の第三者が出力を行おうとしている事がわかれば、もしリアルタイムでメールの確認を行っていなくても、第三者のなりすましによる出力が行われていたことが確認できるとともに、そのときの情報を確認できることにより、今後どのようなパスワードの設定をしておけば、第三者のなりすましによるプリントアウトを予防できるかといった対応が取れることとなる。
【０１６３】
また、パスワードの入力ミスの情報が蓄積されていることが、複合機（ＭＦＰ）のＵＩに表示されることにより、第三者にも認識される事となり、第三者の警戒心あおることとなるため、それ以上のなりすましによるパスワードの試行を防止する効果も望めることとなる。
【図面の簡単な説明】
【０１６４】
【図１】本発明の第１の実施例のプリントシステムでのセキュアプリント機能の処理フローを示すフローチャートである。
【図２】本発明の第２の実施例のプリントシステムでのセキュアプリント機能の処理フローを示すフローチャートである。
【図３】本発明の第３の実施例のプリントシステムでのセキュアプリント機能の処理フローを示すフローチャートである。
【図４】本発明の従来例、第１の実施例及び第２の実施例におけるＵＩでのセキュアジョブの表示例を示した図である。
【図５】本発明の従来例、第１の実施例及び第２の実施例におけるＵＩでのパスワード入力時の表示例を示した図である。
【図６】本発明の実施例のプリントシステムにおける構成を示した図である。
【図７】本発明の実施例のプリントシステムにおける構成の詳細を示した図である。
【図８】従来例のプリントシステムでのセキュアプリント機能の処理フローを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第１の実施例におけるパスワード入力ミスのユーザーへの通知例を示した図である。
【図１０】本発明の第２の実施例及び、第３の実施例におけるパスワード入力ミスのユーザーへの通知例を示した図である。
【図１１】本発明の第３の実施例におけるＵＩでのセキュアジョブの表示例を示した図である。
【図１２】本発明の第３の実施例におけるＵＩでのパスワード情報の表示例を示した図である。
【図１３】本発明の第３の実施例におけるＵＩでのパスワード情報の表示例を示した図である。
【図１４】本発明の第３の実施例におけるＵＩでのパスワード入力時の表示例を示した図である。
【図１】
2006244246.tif 000003
【図２】
2006244246.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2006244246.tif 000010
【図９】
2006244246.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2006244246.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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