(57)【要約】【課題】  受信側から所望の画像フォーマット再指定が可能になり、また次回以降の送信時に最適な設定が簡単に行え、設定ミスの軽減になる画像処理装置を提供する。【解決手段】  画像添付メール受信者が、その画像が意図した形式でない場合、その変更内容を返信メールに記述し、機器はその内容を解析し、その変更内容に沿った画像形式に変換して、再送信する。返信メールによる変更箇所は機器内で宛先に対応した履歴情報として保持し、以降の送信の際には変更を反映させる。その変更箇所をデフォルトとして記憶し、その個所を再設定しようとすると警告のＵＩを出す。詳細な設定変更を可能にするために、画像は機器の持てる最高画質メールとリンクを取った形で保存しておき、一定時間経過の後ＨＤＤより消去する。【選択図】        図１
2006237784.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して、電子メールを送信する機器であって、電子メールに画像ファイルを添付し送信する手段と、前記送信画像ファイルを生成可能なオリジナルデータを格納する手段と、前記電子メールの受信者が画像詳細設定をメール返信によって再指定する手段と、前記返信メールより再指定項目を解析するメール解析手段と、メール解析手段にて解析された再指定項目に基づいて画像を再生成する画像再生成手段と、再生成された画像を前記電子メール受信者に再送信する手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像解像度を持ち、前記メール解析手段により解像度再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像階調数を持ち、前記メール解析手段により階調数再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像圧縮率を持ち、前記メール解析手段により圧縮率再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像用紙サイズを持ち、前記メール解析手段により用紙サイズ再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像ファイルフォーマットを持ち、前記メール解析手段により画像ファイルフォーマット再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【請求項７】
請求項１に記載の画像処理装置において、前記画像ファイル添付電子メール送信の後一定の時間内に前記返信電子メールがなかった場合、前記オリジナルデータを消去することを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
請求項１に記載の画像処理装置において、前記電子メール送信先のあて先情報を記憶する手段と、そのあて先に対応した画像設定情報記憶手段と、前記解析手段により解析された再設定項目内容とあて先を対応付ける手段を有し、前記再設定返信メールによる再設定があった場合、前記再設定返信メールによる再設定項目記憶手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項９】
請求項１に記載の画像処理装置において、再指定項目を送信時にユーザが変更しようとした際に警告メッセージを表示する手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項１０】
請求項１に記載の画像処理装置において、画像読み取り部を有し、前記オリジナルデータ生成手段として、前記画像読み取り部から入力される画像を用いることを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールに画像データを添付して送るとき、その送信画像データの詳細なフォーマット（解像度、階調数、圧縮フォーマット、圧縮率、等）の再設定を手軽に行う技術を提供する、画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
インターネット、ＬＡＮなどのネットワークの進歩により、データファイルを電子メールに添付し情報の交換、共有を図ることが度々行われている。そういったデータファイルの中には画像ファイルも含まれる。
【０００３】
従来、電子メールに画像データを添付して送る際、受信側のデータ可読性を考慮し、より一般的な画像フォーマットを採用し、そのフォーマットを用いてメール添付を行っていた。しかし、画像ファイルを添付して送信した場合、受信側の端末において、この画像ファイルの内容が参照できない場合がありうる。画像ファイルにはさまざまなファイルフォーマットが存在しており、それらを適切に参照するには対応するアプリケーションプログラムが必要になっている。このアプリケーションプログラムがない場合、受信側はそのファイルを正しく参照することができず、情報のやりとりが成立しない。
【０００４】
そういった中、受信者がそのデータを参照不可能だった場合、受信者はそのメールへ返信を送ることで、送信機器が持っている優先度を元により一般的なファイルフォーマットへ変換しなおして再送信する。このことで、受信者の可読性に起因する画像ファイル参照問題に対応する例が見られる。
【特許文献１】特開２００２−３５４０４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、受信画像データは必ずしも受信者自身の所望のフォーマットではないことが起こりうる。また、送信機器の持てるパフォーマンスをフルに発揮できず、既存の一般フォーマットに丸められてしまうことが起こりうる。また、一度受信したデータが自身の望むフォーマットではない場合、そのフォーマット再指定は画像送信機器での画像再変換指定、再送信などの操作を利用者が行い、煩雑な作業を伴うことになる。
【０００６】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、受信側から所望の画像フォーマット再指定が可能になり、また次回以降の送信時に最適な設定が簡単に行え、設定ミスの軽減になる画像処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１の発明では、ネットワークを介して、電子メールを送信する機器であって、電子メールに画像ファイルを添付し送信する手段と、前記送信画像ファイルを生成可能なオリジナルデータを格納する手段と、前記電子メールの受信者が画像詳細設定をメール返信によって再指定する手段と、前記返信メールより再指定項目を解析するメール解析手段と、メール解析手段にて解析された再指定項目に基づいて画像を再生成する画像再生成手段と、再生成された画像を前記電子メール受信者に再送信する手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【０００８】
請求項２の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像解像度を持ち、前記メール解析手段により解像度再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【０００９】
請求項３の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像階調数を持ち、前記メール解析手段により階調数再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【００１０】
請求項４の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像圧縮率を持ち、前記メール解析手段により圧縮率再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【００１１】
請求項５の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像用紙サイズを持ち、前記メール解析手段により用紙サイズ再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【００１２】
請求項６の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像詳細設定の再指定項目として画像ファイルフォーマットを持ち、前記メール解析手段により画像ファイルフォーマット再指定がされたと解析した場合、前記画像再生成手段により前記オリジナルデータより再指定による画像ファイル形式変換を行うことを特徴とする画像処理装置。
【００１３】
請求項７の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、前記画像ファイル添付電子メール送信の後一定の時間内に前記返信電子メールがなかった場合、前記オリジナルデータを消去することを特徴とする画像処理装置。
【００１４】
請求項８の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、前記電子メール送信先のあて先情報を記憶する手段と、そのあて先に対応した画像設定情報記憶手段と、前記解析手段により解析された再設定項目内容とあて先を対応付ける手段を有し、前記再設定返信メールによる再設定があった場合、前記再設定返信メールによる再設定項目記憶手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【００１５】
請求項９の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、再指定項目を送信時にユーザが変更しようとした際に警告メッセージを表示する手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【００１６】
請求項１０の発明では、請求項１に記載の画像処理装置において、画像読み取り部を有し、前記オリジナルデータ生成手段として、前記画像読み取り部から入力される画像を用いることを特徴とする画像処理装置。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によればメール返信という手軽な方法で、受信側から所望の画像フォーマット再指定が可能になる。またその再指定されたフォーマットを記憶しておくことにより、次回以降の送信時に最適な設定が簡単に行え、設定ミスの軽減になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面に従って本発明に係る実施形態を詳細に説明する。
【実施例】
【００１９】
＜第１の実施例＞
本実施形態における画像処理装置、メール送信装置として、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（以下、ＭＦＰと略す）とする。ＭＦＰでは、スキャナ、複写機、ファックス、プリンタなどの機能を有する複合機であり、ネットワークを介したデータの送受信が可能である。また、図１はＭＦＰにおける画像データの流れを示す図である。
【００２０】
まず電子メールに添付される画像データの保存形式について説明する。スキャナ部１０２において原稿１０１（写真、文章、図など）が読み込まれると、スキャナ部１０２から出力された濃度データが画像処理部１０３に転送される。画像処理部１０３において画像データに変換され、オリジナル画像保存部１０４により保存される。この保存画像データ１０４をオリジナル画像データと呼ぶ事にする。このオリジナル画像データは、スキャナ部１０２による読み込みの際の最高画質データすなわち、読み取りスキャナの最高解像度、最高階調数であり、かつ、非圧縮、もしくは可逆圧縮、もしくは高画質の非可逆圧縮をかけた画像データとする。
【００２１】
オリジナル画像データ１０４は記憶部１０５に保存される。ＭＦＰでは、電子メールに添付して送信する画像データをオリジナル画像データとして記憶部１０５に保存する。
【００２２】
記憶部１０５に保存されたオリジナル画像データ１０４は、メール送信時に読み出され、画像変換部１０６において指定されたファイル形式に従った変換処理が行われる。この変換処理が行われた画像データを１０７において電子メールに添付し、１０８にて送信される。
【００２３】
図２を参照しながら、ＭＦＰの内部機能構成について説明する。スキャナ部２０１では原稿を読み取り、そのデータを画像処理部２０２へ送り、またその画像データを記憶部２０５中のオリジナルデータ記憶部２０６へ格納する。
【００２４】
画像の送信を試みる場合、このオリジナルデータ記憶部２０６より取り出した画像を画像変換部２１０により変換し、メール送信部２１３、通信部２１５よりネットワークへ送信する。このメール送信部２１３には、電子メールをメールサーバに送信する機能のほか、変換データをメールに添付する機能も含んでいる。また、受信者の所望のファイル形式出なかった場合の再送手続きの際にも用いられる。
【００２５】
メール受信部２１４では、ＰＯＰを利用して、設定されたメールサーバに対して電子メールの受信問い合わせを行うとともに、受信メールが存在する場合には、受信処理を実行する。
【００２６】
メール解読部２１１では、電子メールに添付して送信したファイルが、受信者の所望の形式でなかった場合の再設定項目を解読する機能を持つ処理部である。
【００２７】
画像変換部２１０では、オリジナルデータ記憶部２０６に記憶されているオリジナルデータに対して、各種ユーザ設定を適用させ、変換データを作成する処理部である。また、ユーザ所望のファイルでない場合、オリジナルデータ記憶部２０６より記憶されているオリジナルデータに対し再設定を行う処理部でもある。
【００２８】
表示制御部２０９は、ディスプレイ２０４に対して、操作メニューなどの表示を行う。
【００２９】
記憶部には履歴テーブル２０７が格納されている。図３は履歴テーブルの一例を示している。履歴テーブル２０７は、電子メールの送信履歴を記録したテーブルであり、各ジョブには、メールＩＤ、ファイル名、送信先アドレス、送信時間が記録されている。
【００３０】
メール解読部２１１について詳細に説明する。ＭＦＰでは、送信した添付ファイルが受信者の所望の形式でなかった場合、その再設定を受け付け、その再設定を画像変換部２１０にて行い、メール送信部２１３にて再送信する。
【００３１】
ＭＦＰにて、画像添付電子メールを送信する際、メールヘッダ、もしくは本文中にメールＩＤを書き込んでおき、そのＩＤとオリジナル画像データとのリンクを先に図３にて例を示した履歴テーブルに記録しておく。
【００３２】
メール受信部において、ユーザから返信メールを受け取った場合、本文、またメールヘッダ中より、そのメールＩＤを探し、オリジナル画像データとの一意性を確保する。その後、本文中より、解像度や、階調数などの再設定項目の認識処理を行う。この手段としては、本文中のパターンマッチングなどにより実現できる。
【００３３】
送信メール本文、再設定項目を含む返信メールの一例を図４に示す。このようにユーザは受信したメールに変更したい個所を書き換え、ＭＦＰに対して返信メールを書くことで、所望の画像形式の再指定が可能になる。また、ユーザの知識に応じて一部機能を応用モードとして、隠すことも可能である。
【００３４】
次に、図５、６、７のフローチャートを用いて、ＭＦＰにおける添付ファイル再送信処理の一連の動作について説明する。
【００３５】
まず、図５を用いて、添付ファイルを付加した電子メールの送信処理について説明する。ここでユーザはまず、操作部を用いて送りたい相手を指定（Ｓ５０１）する。この際、送信元アドレスや、送信先アドレス、件名などを入力する。次に、ユーザは送信する画像の形式を指定する。具体的には、画像の解像度や、階調数（カラー、モノクロ含む）、用紙サイズ、画像圧縮率、ファイルフォーマット、等が該当する。
【００３６】
次にＳ５０３において、ユーザがスキャン開始を指定すると、スキャナ部によって原稿の読み取り動作が行われ、画像処理部において画像データに変換される、このデータがオリジナル画像データとして、記憶部に記録される。
【００３７】
続いてＳ５０５では、画像処理部で先に入力されたユーザが設定した詳細設定にしたがって、画像形式に変換する。
【００３８】
次にＳ５０６において、履歴テーブルに送信履歴情報を登録する。具体的には、送信する電子メールにつけられるメールＩＤ、送信先アドレス、ファイル名、ファイルサイズ、送信時間を記録する。
【００３９】
次にＳ５０７において、Ｓ５０５で作成された画像ファイルを添付し、かつその画像の詳細設定を本文に記述し、先のＳ５０６において振られたメールＩＤを付与したメールを作成し、電子メール送信を行う。
【００４０】
次に図６を用いて、ＭＦＰ内で返信メールを待機している状態の説明を行う。先の図５でのプロセスにおいて送信されたメールに対する返信があった場合その内容に添った再送信を行う。その返信メールをメールサーバに問い合わせ、返信メールの有無を確かめる（Ｓ６０１）。この際返信メールがあった際は返信メール解析再送プロセスに移行する。この解析再送プロセスは後に説明する。
【００４１】
このＳ６０１にて返信メールがなかった際、先のＳ５０６にて作成された履歴テーブルにおいて、送信した時間から、現在までの間所定の時間が過ぎたジョブがないか確かめる（Ｓ６０３）。
【００４２】
この際所定時間過ぎたジョブがあった場合、受信元で所望のファイル形式であったと判断し、そのジョブが記録されている履歴テーブルを削除し、それに続きその履歴とリンクしているオリジナル画像データの削除を行う（Ｓ６０４、Ｓ６０５）。その後、またＳ６０１の返信メール確認のプロセスへ戻る。
【００４３】
ここで、Ｓ６０３にて所定時間経過しているジョブがなかった場合も同様にＳ６０１の返信メール確認のプロセスへ戻る。
【００４４】
次に図７を用いて、返信メール解析、画像再送信の処理の流れを説明する。先のＳ６０１の返信メール確認プロセスにおいて、返信メールを確認した場合、この返信メール解析、画像再送信プロセスに移行する。
【００４５】
まず、返信メールのメールＩＤを探索する。そのメールＩＤと返信元アドレスを履歴テーブルから見つける（Ｓ７０１）。もしここで返信元アドレス、もしくは該当するメールＩＤが履歴テーブルにない場合、返信元に対して、画像再送信不可能のメールを送信する（Ｓ７０９）。この際、本文に時間経過により画像削除、もしくは不正メールだった旨記載し、送信する。
【００４６】
送信アドレス、メールＩＤが見つかった場合は次のＳ７０３の再設定項目解析処理に移行する。この再設定項目解析では、本文中に決まった書式でかかれている、画像詳細設定項目を読み取る。この際、その書式が不正だったなどの理由で解析不可能だった場合、Ｓ７０９において先ほど同様に、返信元に対して、画像再送信不可能のメールを送信する。またこの際、書式不正によるエラーであり、注意事項、チュートリアルを本文に記載し送信する。
【００４７】
次に正しく再設定項目を解析できた場合、Ｓ７０３にて解析された再設定項目をＳ７０１より見つけたオリジナル画像データに対して適用させ、画像変換を行う（Ｓ７０６）。
【００４８】
次に、履歴テーブルに送信履歴情報を再登録し、更新する。具体的には、送信する電子メールにつけられる新しいメールＩＤ、送信先アドレス、ファイル名、新しいファイルサイズ、新しい送信時間を記録する。
【００４９】
最後にＳ７０８にて再生成された画像ファイルをメールに添付し、再送信を行うことで、返信メール解析、再送信を終了する。
【００５０】
本実施例ではオリジナルデータとしてスキャナ最高画質としたが、送信画像データ再生成可能な範囲であれば、いかなる画質のデータでもよい。
【００５１】
＜第２の実施例＞
本実施形態における画像処理装置、メール送信装置として、第１の実施例同様、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（以下、ＭＦＰと略す）とする。ＭＦＰでは、スキャナ、複写機、ファックス、プリンタなどの機能を有する複合機であり、ネットワークを介したデータの送受信が可能である。また、図１はＭＦＰにおける画像データの流れを示す図である。
【００５２】
まず電子メールに添付される画像データの保存形式について説明する。スキャナ部１０２において原稿１０１（写真、文章、図など）が読み込まれると、スキャナ部１０２から出力された濃度データが画像処理部１０３に転送される。画像処理部１０３において画像データに変換され、オリジナル画像保存部１０４により保存される。この保存画像データ１０４をオリジナル画像データと呼ぶ事にする。このオリジナル画像データは、スキャナ部１０２による読み込みの際の最高画質データすなわち、読み取りスキャナの最高解像度、最高階調数であり、かつ、非圧縮、もしくは可逆圧縮、もしくは高画質の非可逆圧縮をかけた画像データとする。
【００５３】
オリジナル画像データ１０４は記憶部１０５に保存される。ＭＦＰでは、電子メールに添付して送信する画像データをオリジナル画像データとして記憶部１０５に保存する。
【００５４】
記憶部１０５に保存されたオリジナル画像データ１０４は、メール送信時に読み出され、画像変換部１０６において指定されたファイル形式に従った変換処理が行われる。この変換処理が行われた画像データを１０７において電子メールに添付し、１０８にて送信される。
【００５５】
図８を参照しながら、ＭＦＰの内部機能構成について説明する。スキャナ部８０１では原稿を読み取り、そのデータを画像処理部８０２へ送り、またその画像データを記憶部８０５中のオリジナルデータ記憶部８０６へ格納する。
【００５６】
画像の送信を試みる場合、このオリジナルデータ記憶部２０６より取り出した画像を画像変換部８１０により変換し、メール送信部８１３、通信部８１５よりネットワークへ送信する。このメール送信部８１３には、電子メールをメールサーバに送信する機能のほか、変換データをメールに添付する機能も含んでいる。また、受信者の所望のファイル形式出なかった場合の再送手続きの際にも用いられる。
【００５７】
メール受信部８１４では、ＰＯＰを利用して、設定されたメールサーバに対して電子メールの受信問い合わせを行うとともに、受信メールが存在する場合には、受信処理を実行する。
【００５８】
メール解読部８１１では、電子メールに添付して送信したファイルが、受信者の所望の形式でなかった場合の再設定項目を解読する機能を持つ処理部である。
【００５９】
画像変換部８１０では、オリジナルデータ記憶部２０６に記憶されているオリジナルデータに対して、各種ユーザ設定を適用させ、変換データを作成する処理部である。また、ユーザ所望のファイルでない場合、オリジナルデータ記憶部８０６より記憶されているオリジナルデータに対し再設定を行う処理部でもある。
【００６０】
表示制御部８０９は、ディスプレイ８０４に対して、操作メニューなどの表示を行う。
【００６１】
記憶部には履歴テーブル８０７が格納されている。図３は履歴テーブルの一例を示している。履歴テーブル８０７は、電子メールの送信履歴を記録したテーブルであり、各ジョブには、メールＩＤ、ファイル名、送信先アドレス、送信時間が記録されている。
【００６２】
記憶部には履歴テーブルの他、宛先テーブル８０８が格納されている。図９は宛先テーブルの一例を示している。宛先テーブルにおいては、メールアドレスに対応する送信者が前回どのような画像形式でメール送信を行ったかという、画像詳細設定データが記載されている。図９の例ではその項目として、画像解像度、画像階調数、画像圧縮率、画像用紙サイズ、画像フォーマット、が記載されている。この他にも、スキャン時の設定など送信者に対応付けて各種データのリンクを図ることができる。
【００６３】
メール解読部８１１について詳細に説明する。ＭＦＰでは、送信した添付ファイルが受信者の所望の形式でなかった場合、その再設定を受け付け、その再設定を画像変換部８１０にて行い、メール送信部８１３にて再送信する。
【００６４】
ＭＦＰにて、画像添付電子メールを送信する際、メールヘッダ、もしくは本文中にメールＩＤを書き込んでおき、そのＩＤとオリジナル画像データとのリンクを先に図３にて例を示した履歴テーブルに記録しておく。
【００６５】
メール受信部において、ユーザから返信メールを受け取った場合、本文、またメールヘッダ中より、そのメールＩＤを探し、オリジナル画像データとの一意性を確保する。その後、本文中より、解像度や、階調数などの再設定項目の認識処理を行う。この手段としては、本文中のパターンマッチングなどにより実現できる。
【００６６】
送信メール本文、再設定項目を含む返信メールの一例を図４に示す。このようにユーザは受信したメールに変更したい個所を書き換え、ＭＦＰに対して返信メールを書くことで、所望の画像形式の再指定が可能になる。また、ユーザの知識に応じて一部機能を応用モードとして、隠すことも可能である。
【００６７】
次に、図１０、６、１１のフローチャートを用いて、ＭＦＰにおける添付ファイル再送信処理の一連の動作について説明する。
【００６８】
まず、図１０を用いて、添付ファイルを付加した電子メールの送信処理について説明する。ここでユーザはまず、操作部を用いて送りたい相手を指定（Ｓ１００１）する。この際、送信元アドレスや、送信先アドレス、件名などを入力する。
【００６９】
次にそのアドレスが宛先テーブルに存在するかどうか確認する（Ｓ１０１０）。図９に例を示しているように、宛先テーブルにはアドレスとそのアドレスに対して前回送った際の画像詳細設定が記録されている。この宛先テーブルに登録されている場合（Ｓ１０１２）、その宛先に対しては、画像詳細設定がその宛先テーブルより反映され画像設定値として表示、設定される。また、その宛先が宛先テーブルに登録されていない場合は、デフォルトの画像設定が表示、設定される（Ｓ１０１１）。
【００７０】
次に、ユーザは送信する画像の形式を指定する。具体的には、画像の解像度や、階調数（カラー、モノクロ含む）、用紙サイズ、画像圧縮率、ファイルフォーマット、等が該当する。これら設定は前工程Ｓ１０１１、Ｓ１０１２においてあらかじめ設定されており、基本的に再設定不要である。また、Ｓ１０１２において前回の所望のファイル設定を変更させようとした場合はその旨ＵＩに表示させる。
【００７１】
次にＳ１００３において、ユーザがスキャン開始を指定すると、スキャナ部によって原稿の読み取り動作が行われ、画像処理部において画像データに変換される、このデータがオリジナル画像データとして、記憶部に記録される。
【００７２】
続いてＳ１００５では、画像処理部で先に入力されたユーザが設定した詳細設定にしたがって、画像形式に変換する。
【００７３】
次にＳ１００６において、履歴テーブルに送信履歴情報を登録する。具体的には、送信する電子メールにつけられるメールＩＤ、送信先アドレス、ファイル名、ファイルサイズ、送信時間を記録する。それと同時に、Ｓ１００２の画像詳細設定が変更された場合はその設定項目を、宛先テーブルに記録し更新する。
【００７４】
次にＳ１００７において、Ｓ１００５で作成された画像ファイルを添付し、かつその画像の詳細設定を本文に記述し、先のＳ１００６において振られたメールＩＤを付与したメールを作成し、電子メール送信を行う。
【００７５】
次に図６を用いて、ＭＦＰ内で返信メールを待機している状態の説明を行う。先の図５でのプロセスにおいて送信されたメールに対する返信があった場合その内容に添った再送信を行う。その返信メールをメールサーバに問い合わせ、返信メールの有無を確かめる（Ｓ６０１）。この際返信メールがあった際は返信メール解析再送プロセスに移行する。この解析再送プロセスは後に説明する。
【００７６】
このＳ６０１にて返信メールがなかった際、先のＳ５０６にて作成された履歴テーブルにおいて、送信した時間から、現在までの間所定の時間が過ぎたジョブがないか確かめる（Ｓ６０３）。
【００７７】
この際所定時間過ぎたジョブがあった場合、受信元で所望のファイル形式であったと判断し、そのジョブが記録されている履歴テーブルを削除し、それに続きその履歴とリンクしているオリジナル画像データの削除を行う（Ｓ６０４、Ｓ６０５）。その後、またＳ６０１の返信メール確認のプロセスへ戻る。
【００７８】
ここで、Ｓ６０３にて所定時間経過しているジョブがなかった場合も同様にＳ６０１の返信メール確認のプロセスへ戻る。
【００７９】
次に図１１を用いて、返信メール解析、画像再送信の処理の流れを説明する。先のＳ６０１の返信メール確認プロセスにおいて、返信メールを確認した場合、この返信メール解析、画像再送信プロセスに移行する。
【００８０】
まず、返信メールのメールＩＤを探索する。そのメールＩＤと返信元アドレスを履歴テーブルから見つける（Ｓ１１０１）。もしここで返信元アドレス、もしくは該当するメールＩＤが履歴テーブルにない場合、返信元に対して、画像再送信不可能のメールを送信する（Ｓ１１０９）。この際、本文に時間経過により画像削除、もしくは不正メールだった旨記載し、送信する。
【００８１】
送信アドレス、メールＩＤが見つかった場合は次のＳ１１０３の再設定項目解析処理に移行する。この再設定項目解析では、本文中に決まった書式でかかれている、画像詳細設定項目を読み取る。この際、その書式が不正だったなどの理由で解析不可能だった場合、Ｓ１１０９において先ほど同様に、返信元に対して、画像再送信不可能のメールを送信する。またこの際、書式不正によるエラーであり、注意事項、チュートリアルを本文に記載し送信する。
【００８２】
次に正しく再設定項目を解析できた場合、Ｓ１１０３にて解析された再設定項目をＳ１１０１より見つけたオリジナル画像データに対して適用させ、画像変換を行う（Ｓ１１０６）。
【００８３】
次に、履歴テーブルに送信履歴情報を再登録し、更新する。具体的には、送信する電子メールにつけられる新しいメールＩＤ、送信先アドレス、ファイル名、新しいファイルサイズ、新しい送信時間を記録する。それと同時に、Ｓ１１０３の解析結果の画像詳細設定を、宛先テーブルに記録し更新する。
【００８４】
最後にＳ１１０８にて再生成された画像ファイルをメールに添付し、再送信を行うことで、返信メール解析、再送信を終了する。
【００８５】
本実施例ではオリジナルデータとしてスキャナ最高画質としたが、送信画像データ再生成可能な範囲であれば、いかなる画質のデータでもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】第１、２の実施形態におけるＭＦＰ内のデータの流れ図である。
【図２】第１の実施形態におけるＭＦＰ内部構成図である。
【図３】第１、２の実施形態における履歴テーブルのサンプル図である。
【図４】第１、２の実施形態における送信、返信メールのサンプル図である。
【図５】第１の実施形態における送信処理の流れ図である。
【図６】第１、２の実施形態における返信処理の流れ図である。
【図７】第１の実施形態における解析再送処理の流れ図である。
【図８】第２の実施形態におけるＭＦＰ内部構成図である。
【図９】第２の実施形態における宛先テーブルのサンプル図である。
【図１０】第２の実施形態における送信処理の流れ図である。
【図１１】第２の実施形態における解析再送処理の流れ図である。
【符号の説明】
【００８７】
１０１  原稿
１０２  スキャナ部
１０３  画像処理部
１０４  オリジナル画像保存部
１０５  記憶部
１０６  画像変換部
【図１】
2006237784.tif 000003
【図２】
2006237784.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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