(57)【要約】【課題】  ＩＤカードを使用するアプリケーションシステムに変更や失効などが生じた場合でも、効率的に処理することができるＩＤカード発行管理システムを提供する。【解決手段】  通信ネットワークを介し、ＩＤカード利用会社からの依頼に基づきＩＤカードの発行及びＩＤカードの利用管理を行なうシステムであって、ＩＤカード発行及び利用管理を受託する受託会社は、管理用コンピュータと、前記管理用コンピュータからの受信情報に基づきＩＤカードの発行処理を行うＩＤカード発行装置とを有し、前記管理用コンピュータには、ＩＤカード利用会社の雇用者の属性データと、雇用者毎に発行されたＩＤカードにより利用可能なアプリケーションシステム情報とを、ＩＤカード管理番号と関係付けて登録するデータベースと、ＩＤカード利用会社からの情報に基づき、前記データベースにＩＤカードの新規発行情報、変更情報、失効情報の登録を行なう登録手段とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークを介し、顧客であるＩＤカード利用会社からの依頼に基づき、ＩＤカードの発行及びＩＤカードの利用管理とを行なうＩＤカード発行管理システムであって、
ＩＤカード発行及び利用管理を受託する受託会社は、管理用コンピュータと、前記管理用コンピュータからの受信情報に基づきＩＤカードの発行処理を行うＩＤカード発行装置とを有し、前記管理用コンピュータには、前記ＩＤカード利用会社の雇用者の属性データと、雇用者毎に発行されたＩＤカードにより利用可能なアプリケーションシステム情報とを、ＩＤカード管理番号と関係付けて登録するデータベースと、前記ＩＤカード利用会社からの情報に基づいて、前記データベースにＩＤカードの新規発行情報、変更情報、失効情報の登録を行なう登録手段とを有することを特徴とするＩＤカード発行管理システム。
【請求項２】
前記管理用コンピュータは、ＩＤカードの新規発行、変更、失効が生じた場合に、通信ネットワークを介し、ＩＤカード利用会社で運用されているＩＤカードアプリケーションシステムに対して新規発行、変更、失効に適応させる指示情報を送信する手段を有することを特徴とする請求項１記載のＩＤカード発行管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信ネットワークを介し、顧客であるＩＤカード利用会社の端末からの依頼に基づき、ＩＤカードの発行及びＩＤカードの利用管理とを行なうＩＤカード発行管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、利用者に対して発行されたＩＤカードを使用するアプリケーションシステムとして、様々なアプリケーションシステムが開発され、既に実施されている。
これらのＩＤカード利用のアプリケーションシステムとしては、例えば、入退室管理システム（例えば、特許文献１参照）、医療健康管理システム（例えば、特許文献２参照）、自動精算キャッシュレスシステム（例えば、特許文献３参照）、出欠管理システム、出退勤管理システム、クレジット管理システム、など種々の種類のアプリケーションシステムが知られている。
例えば、会社が社員に対して社員証としてＩＤカードを発行することで、その社員が、会社内に導入されている種々のアプリケーションシステムを利用できるようにする場合がある。
【特許文献１】特開平３−２４４７７０号公報
【特許文献２】特開平５−２８１６８号公報
【特許文献３】特開平１０−２２２７６３号公報
【０００３】
例えば、社員証用ＩＤカードを用いることで、会社の建物の入退室管理システムにＩＤカードを用いて認証処理を行うことで、入室管理を行なうようにしたり、更に社員食堂での代金支払い時に、社員証用ＩＤカードを用いることで、代金データを給与から天引きして処理するキャッシュレスシステムなどが利用できるようにしたりなど、社員が社員証用ＩＤカードを用いて様々なアプリケーションシステムを利用することができるようにしてある。
また、健康診断時にも社員証用ＩＤカードから読み取った社員ＩＤ番号に基づく、データ管理が行なわれるなどしている。
【０００４】
このように、１枚のＩＤカードを所持することで、複数種類のアプリケーションシステムに共通して使用できるようにしてあり、異なるアプリケーションシステムであっても複数枚のＩＤカードを所持しないでもよいので嵩張らないという利点がある。
【０００５】
しかしながら、従業員の多い会社などの組織においては、各社員毎に会社に導入されている各々のアプリケーションシステムに対して、異なる利用制限を行なっている場合がある。
例えば、従業員が正社員であるのか、パートやアルバイトなどの臨時雇用者であるのかなどによっても、正社員以外の従業員の入室を禁止している部屋があったり、正社員であっても、職種や役職などに応じて入室制限を行なう部屋を設けるなどしている場合がある。
このようにＩＤカードと、利用可能な各々のアプリケーションシステムとの関係としては、新入社員や新たな雇用などによって新規にＩＤカードの発行を行ったり、新たなアプリケーションシステムが導入されたり、ＩＤカード所有者の立場などが変更するなどして、利用可能なアプリケーションシステムの変更や失効などが生じることがある。
【０００６】
従来、ＩＤカードを使用するアプリケーションシステムにおいて、変更や失効などが生じた場合には、各々のアプリケーションシステム毎にそれらの変更や失効のデータ管理を行なう必要があり、一元化された管理がされていなかった。
そのために、ＩＤカードと、アプリケーションシステムと、利用者との関係について、変更や失効などのデータ管理に手間と時間がかかるという問題があった。
特に、社員数が多く、また、導入されているＩＤカード用のアプリケーションシステムの種類が多い企業などの場合には、各従業員と、その従業員に発行されたＩＤカードにより利用可能なアプリケーションシステムとの関係における管理が複雑となり手間と時間がかかり、効率的に処理できないという問題があった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、ＩＤカード利用会社において行なっていたＩＤカードに関する情報管理を、外部の管理受託会社に任せることができるようにして、ＩＤカード利用会社が、ＩＤカードの情報管理にかかる手間や設備をかけずに効率的にＩＤカード用のアプリケーションシステムを導入し、更に運用することができるようにしたＩＤカード発行管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明のＩＤカード発行管理システムは、通信ネットワークを介し、顧客であるＩＤカード利用会社からの依頼に基づき、ＩＤカードの発行及びＩＤカードの利用管理とを行なうＩＤカード発行管理システムであって、ＩＤカード発行及び利用管理を受託する受託会社は、管理用コンピュータと、前記管理用コンピュータからの受信情報に基づきＩＤカードの発行処理を行うＩＤカード発行装置とを有し、前記管理用コンピュータには、前記ＩＤカード利用会社の雇用者の属性データと、雇用者毎に発行されたＩＤカードにより利用可能なアプリケーションシステム情報とを、ＩＤカード管理番号と関係付けて登録するデータベースと、前記ＩＤカード利用会社からの情報に基づいて、前記データベースにＩＤカードの新規発行情報、変更情報、失効情報の登録を行なう登録手段とを有することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明のＩＤカード発行管理システムは、前記管理用コンピュータは、ＩＤカードの新規発行、変更、失効が生じた場合に、通信ネットワークを介し、ＩＤカード利用会社で運用されているＩＤカードアプリケーションシステムに対して新規発行、変更、失効に適応させる指示情報を送信する手段を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明のＩＤカード発行管理システムは、受託会社の管理用コンピュータが管理するデータベースにより、ＩＤカード利用会社側のＩＤカードの新規発行情報、変更情報、失効情報を一元化して登録して管理するので、ＩＤカード利用会社側での煩わしいデータ管理や運用処理などを行わないでもすむので、ＩＤカード利用会社が設備や手間をかけずに気軽にＩＤカードを使用したアプリケーションシステムを導入し、運用することができるという効果がある。
【００１１】
また、本発明のＩＤカード発行管理システムは、ＩＤカード利用会社におけるＩＤカードで、新規発行、変更、失効が生じた場合にも、通信ネットワークを介しＩＤカード利用会社で運用されているＩＤカードアプリケーションシステムに対して新規発行、変更、失効に適応させる指示情報を送信することができるので、ＩＤカード利用会社側が手間や設備をかけずにＩＤカード用のアプリケーションシステムの運用を行なうことができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムの概要を説明するための図、図２は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムで用いるＩＤカードの平面図、図３は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムのシステムブロック図、図４は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカード管理情報データベースの登録内容の一例を示した図、図５は、ＩＤカードの構成を示すシステムブロック図、図６は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの新規発行を行う場合の処理手順を示すフローチャート、図７は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの更新を行う場合の処理手順を示すフローチャート、図８は、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの使用失効を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【００１３】
図１に示すように、ＩＤカード利用会社４からＩＤカード発行及び利用管理を受託する受託会社１には、ＩＤカードに関する情報をデータベースとして一元化して管理する管理用コンピュータ２と、この管理用コンピュータ２からの情報に基づきＩＤカードの発行処理を行うＩＤカード発行装置３とが備えられている。
また、ＩＤカード利用会社４には、人事管理用コンピュータ５と、種々のアプリケーションシステムとして、例えば、入室管理システム６ａとキャッシュレスシステム６ｂとが備えられている。
そして、管理用コンピュータ２は、通信ネットワーク７を介してＩＤカード利用会社４に備えられている人事管理用コンピュータ５、入室管理システム６ａ、キャッシュレスシステム６ｂと通信可能に接続されている。
【００１４】
ＩＤカード利用会社４に備えられているアプリケーションシステムの入室管理システム６ａとキャッシュレスシステム６ｂとは、いずれも利用者であるＩＤカード利用会社４の社員に発行された社員証を兼ねたＩＤカード８で利用可能なシステムである。
管理用コンピュータ２で管理されるＩＤカード利用会社４のＩＤカード管理情報は、ＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から通信回線７を介して受信した人事情報や、ＩＤカードの新規発行・変更・失効情報に基づいてデータベース化されて管理される。
【００１５】
また、ＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から受託会社１の管理用コンピュータ１に対して、ＩＤカードの新規発行・変更・失効情報が送信された場合に、それらの情報を受信した管理用コンピュータ１からアプリケーションシステムである入室管理システム６ａまたはキャッシュレスシステム６ｂに対して、新規発行されたＩＤカード８の情報を送信したり、既に発行されているＩＤカード８の取り扱いに関する変更情報や失効情報を送信したり、また、カード発行システム３に対してＩＤカード８の発行に必要なデータを送信したりすることで、ＩＤカード８の使用管理の一元化が図れるようにしてある。
そして、管理用コンピュータ２からデータを受信した各アプリケーションシステムでは、管理用コンピュータ２から受信したデータに基づいて、その後のＩＤカード８に対する処理の取り扱いを変更させたり、失効させたりすることで、ＩＤカード８の使用者への対応を変えることができるようにしてある。
【００１６】
ＩＤカード８は、図２に示すように、例えば、接続用端子９が設けられたＩＣモジュール１０と、このＩＣモジュール１０に接続されたアンテナコイル１１とを有する接触方式と非接触方式とが併用されたＩＣカードを用いることができる。
ＩＤカード８として、接触方式と非接触方式とが併用されたＩＣカードを用いた場合には、ＩＤカード８を使用する種々のアプリケーションシステムとして、接触方式を用いるシステムと非接触方式を用いるシステムとの両方のシステムに対応することができ、１枚のＩＤカード８により異なる複数のアプリケーションシステムの利用を行なうことができるという利点がある。
【００１７】
また、図３に示すように、管理用コンピュータ２には、入力手段１２、適応指示情報送信手段１３、表示手段１４、登録手段１５、通信手段１６、ＩＤカード管理情報データベース１７、インターフェース（Ｉ／Ｆ）１８、制御手段１９、などが備えられている。
【００１８】
図４に示すように、ＩＤカード管理情報データベース１７には、固有情報である社員ＩＤ番号に関係付けられて、ＩＤカードの利用者個人情報と、ＩＤカードを用いて処理することができるアプリケーションシステムを特定するシステム特定情報とが登録されている。
つまり、発行された１枚のＩＤカード８毎に予め設定した固有情報の社員ＩＤ番号と関係付けて、ＩＤカード使用者の氏名、生年月日、所属部署、役職、そのＩＤカードで使用可能なアプリケーションシステムとして、システム管理コード、システム名、システムの使用場所を特定する場所コード、使用場所名、更に、職群コード、発行カード名、新規発行情報として利用開始日、変更情報、失効情報、再発行回数、再発行用ＩＤ番号、などが登録されている。
ＩＤカード管理情報データベース１７に登録されるこれらの情報は、管理用コンピュータ２がＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から受信して、登録手段１５により登録される。
【００１９】
ＩＤカード管理情報データベース１７において、ＩＤカードで使用可能なアプリケーションシステムとして登録されているシステムは、そのＩＤカード使用者が利用することができる状態にあるシステムであり、新たにＩＤカードで利用可能なアプリケーションシステムを追加したり、抹消することで、利用できるシステムを変えることができるようにしてある。
また、入力手段９により、管理用コンピュータ２内のＩＤカード管理情報データベース１７において、ＩＤカード８の固有情報である社員ＩＤ番号に関係付けられているシステム特定情報に変更が生じた場合に、ＩＤカード管理情報データベース１７に登録されているシステム特定情報を変更するための変更情報を入力することもできる。
【００２０】
適応指示情報送信手段１３は、ＩＤカード管理情報データベース１７に登録された情報に変更が生じた場合に、関係するアプリケーションシステムに対して、これらの変更情報としてＩＤカードのＩＤ番号と変更内容情報とを送信する機能を有している。
この変更内容情報としては、新規に使用できるようになったＩＤ番号や、ＩＤカードを用いることが可能な場所の変更情報や、使用できなくなったＩＤカードのＩＤ番号などの失効情報などがある。
また、制御手段１９により、ＩＤカード管理情報データベース１７に登録されている情報を、表示手段であるディスプレイに表示させる。
【００２１】
また、ＩＤカード８には、図５に示すように、接続端子９、アンテナコイル１１、ＣＰＵ２０、メモリ２１などが備えられ、メモリ２０に固有のＩＤ番号が登録されている。
ＩＤカード８には、各ＩＤカード毎に固有情報のＩＤ番号が登録されており、このＩＤ番号と、管理用コンピュータ２のＩＤカード管理情報データベース１７に登録されているＩＤ番号とで、各ＩＤカード毎に関する管理を行なえるようにしてあり、ＩＤカードを使用する各々のアプリケーションシステムにおいても、ＩＤカードから読み取ったＩＤ番号に基づいて、使用可能なＩＤカードか否かの識別処理を行うようにシステム化されている。
【００２２】
次に、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにより、ＩＤカード８の新規発行を行う場合の処理手順について、図６のフローチャートに基づいて説明する。
まず、ＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から、通信ネットワーク７を介して受託会社１の管理用コンピュータ２にＩＤカード８の新規発行情報が送信される。（ステップＳ１）
このＩＤカード８の新規発行情報としては、例えば、社員ＩＤ番号、ＩＤカード使用者の氏名、生年月日、所属部署、役職、そのＩＤカードで使用可能なアプリケーションシステムとして、システム管理コード、システム名、システムの使用場所を特定する場所コード、使用場所名、更に、職群コード、発行カード名、利用開始日などが送信される。
【００２３】
次に、人事管理用コンピュータ５からＩＤカード８の新規発行情報を受信した管理用コンピュータ２は、登録手段１５によりＩＤカード管理情報データベース１７にこれらの新規発行情報の登録を行なう。（ステップＳ２）
更に、管理用コンピュータ２からＩＤカード発行システム３に対してＩＤカードの発行に必要な情報として社員ＩＤ番号とＩＤカード使用者２２の氏名を送信する。（ステップＳ３）
そして、ＩＤカード発行システム３によりＩＤカード８の記憶手段に社員ＩＤ番号を記憶させ、またＩＤカード８に社員ＩＤ番号とＩＤカード使用者２２の氏名を表示させたＩＤカード８を作製し、受託会社１からＩＤカード利用会社４にそのＩＤカード８を送付するなどして本人に渡す。（ステップＳ４）
【００２４】
更に、ＩＤカード利用会社４に導入されているアプリケーションシステムのうち、その新規発行したＩＤカード８を用いて使用することができるようにするアプリケーションシステムに対しては、管理用コンピュータ２からそれらのアプリケーションシステムに社員ＩＤ番号と、その社員ＩＤ番号により使用可能とするための適応指示情報とを送信する。（ステップＳ５）
管理用コンピュータ２から社員ＩＤ番号と適応指示情報とを受信したＩＤカード利用会社４のアプリケーションシステムは、その社員ＩＤ番号を記憶させたＩＤカード８でのシステム利用が行なえるように登録されている利用者情報の切り替え処理を行なう。（ステップＳ６）
以上の処理により、ＩＤカード利用会社４がＩＤカード使用者に対して利用を許可したアプリケーションシステムについて、ＩＤカード使用者に新規発行されたＩＤカード８により、そのアプリケーションシステムの利用を行なえるようにすることができる。
【００２５】
次に、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにより、ＩＤカード８の変更を行う場合の処理手順について、図７のフローチャートに基づいて説明する。
まず、ＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から、通信ネットワーク７を介し、受託会社１の管理用コンピュータ２に対してＩＤカード８の変更情報が送信される。（ステップＳ７）
このＩＤカード８の変更情報としては、例えば、そのＩＤカードで使用可能なアプリケーションシステムを追加したり、従来使用可能であったアプリケーションシステムについて使用できないようにするなどがあり、例えば、人事異動などで職務の変更があり、前の職務においては特定の部屋に入室できない立場であった社員が、入室できるようにする場合に、入室管理システム６ａでその社員のＩＤカードから読み取った社員ＩＤ番号での入室を許可するようにしたいなどのケースがある。
【００２６】
受託会社１の管理用コンピュータ２が人事管理用コンピュータ５から変更情報を受信した場合に、管理用コンピュータ２は、登録手段１５により変更情報に基づいてＩＤカード管理情報データベース１７に登録されているデータの変更や追加の登録を行なう。（ステップＳ８）
この場合に、ＩＤカード管理情報データベース１７の変更情報登録部に変更となった内容の登録を行なう。
更に、その変更情報に基づいた適応指示情報は、受託会社１の管理用コンピュータ２から通信ネットワーク７を介し、ＩＤカード利用会社４のアプリケーションシステムに対して送信される。（ステップＳ９）
そして、その変更情報に基づいた適応指示情報を受信したＩＤカード利用会社４のアプリケーションシステムは、この適応指示情報に基づいてＩＤカードの利用者の利用制限などの処理を行う。（ステップＳ１０）
【００２７】
次に、本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにより、ＩＤカード８の使用失効を行う場合の処理手順について、図８のフローチャートに基づいて説明する。
まず、ＩＤカード利用会社４の人事管理用コンピュータ５から、通信ネットワーク７を介し、受託会社１の管理用コンピュータ２に対してＩＤカード８の使用失効情報が送信される。（ステップＳ１１）
このＩＤカード８の使用失効情報としては、例えば、社員が退職したり、アルバイト・パートの使用期間が終わるなどして、今まで使用していたＩＤカード８を使用してＩＤカード利用会社４に導入しているアプリケーションシステムを利用できないようにしたいというケースがある。
【００２８】
受託会社１の管理用コンピュータ２が人事管理用コンピュータ５から使用失効情報を受信した場合に、管理用コンピュータ２は、登録手段１５により使用失効情報に基づいてＩＤカード管理情報データベース１７に使用失効情報の登録を行なう。（ステップＳ１２）
この場合に、ＩＤカード管理情報データベース１７の失効情報に使用失効とする登録を行なう。
更に、その使用失効情報に基づいた適応指示情報は、受託会社１の管理用コンピュータ２から通信ネットワーク７を介し、ＩＤカード利用会社４のアプリケーションシステムに対して送信される。（ステップＳ１３）
【００２９】
そして、その使用失効情報に基づいた適応指示情報を受信したＩＤカード利用会社４のアプリケーションシステムは、この適応指示情報に基づいて使用失効を行うＩＤカードの社員ＩＤ番号による利用を行なうことができないように使用禁止の処理を行う。（ステップＳ１４）
【００３０】
以上のように、本発明のＩＤカード発行管理システムでは、通信ネットワークを介し、顧客であるＩＤカード利用会社の端末からの依頼に基づき、受託会社がＩＤカードの発行及びＩＤカードの利用管理とを行なうことができるようにしてある。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムの概要を説明するための図である。
【図２】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムで用いるＩＤカードの平面図である。
【図３】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムのシステムブロック図である。
【図４】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカード管理情報データベースの登録内容の一例を示した図である。
【図５】ＩＤカードの構成を示すシステムブロック図である。
【図６】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの新規発行を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの更新を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係るＩＤカード発行管理システムにおいて、ＩＤカードの使用失効を行う場合の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
１  受託会社
２  管理用コンピュータ
３  ＩＤカード発行装置
４  ＩＤカード利用会社
５  人事管理用コンピュータ
６ａ  入室管理システム
６ｂ  キャッシュレスシステム
７  通信回線
８  ＩＤカード
９  接続用端子
１０  ＩＣモジュール
１１  アンテナコイル
１２  入力手段
１３  適応指示情報送信手段
１４  表示手段
１５  登録手段
１６  通信手段
１７  ＩＤカード管理情報データベース
１８  インターフェース（Ｉ／Ｆ）
１９  制御手段
２０  ＣＰＵ
２１  メモリ
２２  ＩＤカード使用者
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2006146750.tif 000008
【図７】
2006146750.tif 000009
【図８】
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