(57)【要約】【課題】  原票データの外部流出を防止する。【解決手段】  記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３から供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを統合するイメージデータ入力装置２と、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、イメージデータ入力装置２に送信するデータエントリー装置３とがネットワーク４を介して接続されてなるシステムである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、
上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項２】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項３】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項４】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、
上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項５】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項６】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項７】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、
上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、
上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項８】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【請求項９】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、データエントリーシステムに関し、より詳しくは、各種の帖票類の記載事項を効率よく、また入力されたデータの照合、検収などの諸作業の負担が軽減されたデータエントリーシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
各種の帖票類に記入された記載事項をデータ入力する作業では、現在、入力作業者あるいはデータのエントリー者ないし入力者が、入力するべき帖票類の原票を見ながらその原票に記載されたすべての事項をデータ入力することにより行われている。この原票には、たとえば、住所、氏名、郵便番号、電話番号をはじめ、口座番号、銀行名、支店名、受取人、金額等、あるいは、発注品番と品物名、個類、納入期限、注意事項、納入先、納入先住所、電話番号、支店名、発注者名など帖票の種類はぼう大な数にのぼるとともに入力依頼者毎に同じような帖票でも内容項目に差があるなど多種多様の帖票類があるのが現状である。
【０００３】
このためデータのエントリー者は、すべてのデータ欄あるいは入力すべき項目の内容を理解しなければ入力ミスを起こしてしまうという高度に熟練された専門的な技術あるいは知識が必要とされ、また、分割によっては入力時の入力桁数ミスや入力位置ずれミスなどが生じ、フォーマット照合時に入力ミスとしてはねられてしまうなどの問題も日常経験することである。
【０００４】
また、入力方式も、従来からのキー・トウ・パンチ方式、キー・トウ・テープ、又はキー・トウ・ディスク方式等の各種の方式があり、生ずる入力上の困難さもそれぞれの方式によっても相違する。このため、入力の難しさは入力者の経験に依存し、実際の入力作業を行う場合には、限られた熟練した高いレベルのエントリー者が入力作業を行うことになる。熟練した高いレベルのエントリー者は、数が少なく、データ量が多い場合には納品までの期間がかかり、非効率的な作業となってしまう。
【０００５】
さらに、近年の情報通信技術の飛躍的な進展等を背景としたインターネットやデジタル文書化の急速な普及等に象徴されるIT化が、既に進行しつつあった工業社会から情報化社会へ大きく世の中を変換させているものの、データ入力のためのエントリー方法は、実質的にあまり変革がなく熟練した専門的職人技術を必要とされるキーパンチャー（訓練に３〜６ヶ月を要する）が、エントリー専用のパンチマシンを使用しているのが現状である。
【０００６】
また、実際に入力作業を行うエントリー者の熟練度がそれぞれの人についてどのような程度であるのかのレベル等の能力を判断するためには、難易度、品質、生産量等が判断基準となるとはいえ、実際の帖票類の入力項目とその並び方などのいろいろな要素が複合することによって判断基準が変化することはさけられず、このため入力単価を設定するには、経験豊富な総合管理者、いわゆるスーパーバイザーが必要であって、このスーパーバイザーの判断に基づき入力単価が設定されているのが現状である。
【０００７】
さらに、加えてエントリー業者は、エントリー作業を行うために一定の場所と設備と人員が必要であるため、作業量に応じた体制を作ることは、非常に難しく、そのためにエントリー業者は相互にお互いの稼働率を上げるために、二次受け、三次受け等の下請け構造の入力作業体制を作ることが余儀なくされている。そこで、エントリー業界でセキュリティーの高い入力原票が飛び交うこととなってしまい、クライアント（依頼者）はエントリー作業を委託する時の契約条項に、情報の機密保持条項を入れるが、結果的には入力コスト削減のために、この下請け構造を黙認せざるをえないというのが実情である。
【０００８】
そこで、上述した問題を解決するために、種々の技術が提案されている（例えば、特許文献１）。
【０００９】
【特許文献１】特許第３４５３５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところで、データエントリーにおいては、一般的に、データエントリーの対象である入力帖票（原票）そのものをデータエントリーする場所（データエントリー業者）まで運搬する必要がある。上述したように、データエントリー業界の生産構造は、二次受け、三次受けのような下請け生産構造となっているため、入力帖票は、エントリー業界を転々と移動することになる。その際に、この世に一つしかない入力帖票が紛失されてしまったり、破損されてしまったりする問題がある。
【００１１】
また、上述した入力帖票の紛失等を避けるため、データエントリー業者に運搬する前に、コピーを取っておく方法もある。しかし、入力帖票が膨大な量になった場合には、コピーする手間がかかり、また、膨大なコピー用紙を保管するためのスペースの確保をしなければならず、現実的でない。
【００１２】
さらに、入力帖票に個人情報が含まれている場合には、入力帖票がオリジナルなものであるかコピーであるかを問わず容易に流出してしまうおそれがあり、個人情報の保護が図れない。
【００１３】
そこで、本発明では、上述した問題に鑑み、入力帖票を一切外部に持ち出さず、かつ、個人情報の流出を生じさせないデータエントリーシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【００１５】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【００１６】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【発明の効果】
【００１７】
本発明では、記入済みの帳票をイメージ化し、入力項目毎に分割イメージデータを生成し、後で元の帖票毎に合成し統合できるように各分割イメージデータに暗号化された識別番号を付し、入力項目毎に分割イメージデータをシャッフルしてデータベースに送信するので、入力帳票（原票）自体が外部に流出せず、かつ、データエントリー側では分割イメージデータから元の帖票毎に合成できない構成となっているので、個人データが記載された帳票の内容を保全することができる。
【００１８】
また、本発明によれば、入力帳票がイメージ化されているので、従来のパンチエントリーのような原票のデリバリーが発生せず、原票の保全が完全に確保され、従来必要であった原票のデリバリーに要する時間及び搬送コストを削減することができる。
【００１９】
また、本発明によれば、入力原票のイメージ画像をパソコンの画面に検索表示できる構成にすれば、顧客側では入力原票をファイリングする必要が無くなり、入力原票をファイリングする時間が大幅に削減できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２１】
本願発明に係るデータエントリーシステム１は、個人情報保護法の適用に併せて、入力帳票（原票）の保全とデータのセキュリティを図るエントリーシステムを構築するために、顧客サイドで行う作業と、エントリー会社が行う作業を明確に区分してシステム化を図るものである。以下に実施例を述べる。
【００２２】
＜第１の実施例＞
図１は、本願発明に係るデータエントリーシステムの概要を示すものである。本データエントリーシステムは、データエントリー用の帖票原票を、イメージスキャナーにより画像情報化、すなわちイメージデータとし、エントリー作業をそのイメージデータ上の入力項目毎にイメージ分割することで、エントリー作業の簡易化、効率化、及び品質向上を目的とするシステムである。
【００２３】
データエントリーシステム１Ａは、例えば、顧客側のイメージデータ入力装置２Ａと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ａを介して接続されてなるシステムである。
【００２４】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ａは、図１に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ａは、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａから送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ａは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、イメージデータ入力装置２Ａは、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００２５】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａは、図１に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力部３１と、テキストデータ入力部３１により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２と、テキストデータ保存部３２に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３と、照合部３３により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４と、照合部３３により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介して送信する送信部３５を備える。
【００２６】
ここで、イメージデータ入力装置２Ａによりイメージデータを生成する手順について図２に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００２７】
ステップＳＴ１において、イメージデータ入力装置２Ａは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。帖票は、顧客の要求により様々な様式があり、図３に一例を示す。イメージデータ入力装置２Ａは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００２８】
ステップＳＴ２において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ａは、例えば、図３に示す原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。
【００２９】
ステップＳＴ３において、イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ３の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００３０】
ステップＳＴ４において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ２の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ３の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００３１】
ステップＳＴ５において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ４の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ａは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ５の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ３の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ３の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ４の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ５の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００３２】
ステップＳＴ６において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ５の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ａは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００３３】
ステップＳＴ７において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ６の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ａは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００３４】
ステップＳＴ８において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ７の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介してデータベース３０に送信する。したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ５の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００３５】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ａから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図４に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００３６】
ステップＳＴ９において、データエントリー装置３Ａは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する。本工程では、テキストデータ入力部３１によりテキストデータの入力が行われる。
【００３７】
ステップＳＴ１０において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ９の工程により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２に保存する。
【００３８】
ステップＳＴ１１において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ１０の工程により保存されたテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合部３３により照合する。複数のテキストデータが一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ１２に進み、複数のテキストデータが一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ１３に進む。
【００３９】
ステップＳＴ１２において、データエントリー装置３Ａは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４により行う。
【００４０】
ステップＳＴ１３において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ１１の工程で複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及びステップＳＴ１２の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介してイメージデータ入力装置２Ａに送信する。
【００４１】
つぎに、データエントリー装置３Ａからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ａの動作について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４２】
ステップＳＴ１４において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１３の工程によりデータエントリー装置３Ａから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【００４３】
ステップＳＴ１５において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１４の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【００４４】
ステップＳＴ１６において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１５の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ａは、合成処理部１７でステップＳＴ５の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ１６の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【００４５】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ａは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ａから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ａと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、イメージデータ入力装置２Ａに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ａとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ａを介して接続されてなるシステムである。
【００４６】
なお、第１の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ａでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ１の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータ化し、ステップＳＴ２の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ３の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ４の工程に進む前に、帳票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【００４７】
＜第２の実施例＞
つぎに第２の実施例について以下に述べる。なお、第１の実施例と同様の構成要素には同一の名称及び番号を付し、詳細な説明は省略する。
【００４８】
データエントリーシステム１Ｂは、顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｂとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｂを介して接続されてなるシステムである。
【００４９】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂは、図６に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ｂは、データエントリー側のデータエントリー装置３から送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ｂは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲ(optical character reader(recognition))によるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を行える構成であっても良い。また、イメージデータ入力装置２は、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００５０】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｂは、図６に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換部４０と、ＯＣＲ読取変換部４０で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２と、テキストデータ保存部３２に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３と、照合部３３により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４と、照合部３３により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介して送信する送信部３５を備える。
【００５１】
ここで、イメージデータ入力装置２Ｂによりイメージデータを生成する手順について図７に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００５２】
ステップＳＴ２０において、イメージデータ入力装置２Ｂは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。また、イメージデータ入力装置２Ｂは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００５３】
ステップＳＴ２１において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２０の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ｂは、原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を任意に行える構成であっても良い。
【００５４】
ステップＳＴ２２において、イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ２２の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００５５】
ステップＳＴ２３において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２１の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ２２の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００５６】
ステップＳＴ２４において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２３の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ｂは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ２４の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ２２の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ２２の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ２３の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ２４の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００５７】
ステップＳＴ２５において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２４の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ｂは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００５８】
ステップＳＴ２６において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２５の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ｂは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００５９】
ステップＳＴ２７において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２６の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介してデータベース３０に送信する。
【００６０】
したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００６１】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ｂから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図８に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００６２】
ステップＳＴ２８において、データエントリー装置３Ｂは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換する。本工程では、ＯＣＲ読取変換部４０により分割イメージデータがテキストデータに変換される。ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ２１の工程による指定にしたがって分割イメージデータをテキストデータに変換する。なお、ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ２１の工程による指定がなくても、自らの判断によって分割イメージデータをテキストデータに変換するような構成であっても良い。
【００６３】
ステップＳＴ２９において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ２８の工程により変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２に保存する。
【００６４】
ステップＳＴ３０において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ２９の工程により保存されたテキストデータが分割イメージデータと一致するかどうかを照合部３３により照合する。一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ３１に進み、一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ３２に進む。
【００６５】
ステップＳＴ３１において、データエントリー装置３Ｂは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４により行う。
【００６６】
ステップＳＴ３２において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ３０の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ、及びステップＳＴ３１の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介してイメージデータ入力装置２Ｂに送信する。
【００６７】
つぎに、データエントリー装置３Ｂからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ｂの動作について図９に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６８】
ステップＳＴ３３において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３２の工程によりデータエントリー装置３Ｂから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【００６９】
ステップＳＴ３４において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３３の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【００７０】
ステップＳＴ３５において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３４の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ｂは、合成処理部１７でステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ３５の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【００７１】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ｂは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ｂから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行ってテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、イメージデータ入力装置２Ｂに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ｂとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｂを介して接続されてなるシステムである。
【００７２】
なお、第２の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ｂでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ２０の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータ化し、ステップＳＴ２１の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ２２の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ２３の工程に進む前に、帳票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【００７３】
＜第３の実施例＞
つぎに第３の実施例について以下に述べる。なお、第１の実施例又は第２の実施例と同様の構成要素には同一の名称及び番号を付し、詳細な説明は省略する。
【００７４】
データエントリーシステム１Ｃは、顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｃを介して接続されてなるシステムである。
【００７５】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃは、図１０に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帳票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帳票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃから送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ｃは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を行える構成であっても良い。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００７６】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃは、図１０に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行うかどうかを判断する判断部５０と、判断部５０によりＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、表示部３６に表示されている分割イメージデータ基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力部３１と、テキストデータ入力部３１により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２Ａと、テキストデータ保存部３２Ａに保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３Ａと、照合部３３Ａにより複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４Ａと、判断部５０によりＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部３６に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換部４０と、ＯＣＲ読取変換部４０で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２Ｂと、テキストデータ保存部３２Ｂに保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３Ｂと、照合部３３Ｂにより複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４Ｂと、照合部３３Ａにより複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、修正部３４Ａにより修正されたテキストデータ、照合部３３Ｂにより複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４Ｂにより修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介して送信する送信部３５を備える。なお、テキストデータ保存部３２Ａとテキストデータ保存部３２Ｂは、一体的に構成されていても良く、照合部Ａと照合部３３Ｂは、一体的に構成されていても良く、修正部３４Ａと修正部３４Ｂは、一体的に構成されていても良い。
【００７７】
ここで、イメージデータ入力装置２Ｃによりイメージデータを生成する手順について図１１に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００７８】
ステップＳＴ４０において、イメージデータ入力装置２Ｃは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００７９】
ステップＳＴ４１において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４０の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ｃは、原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を任意に行える構成であっても良い。
【００８０】
ステップＳＴ４２において、イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ４２の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００８１】
ステップＳＴ４３において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４１の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ４２の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００８２】
ステップＳＴ４４において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４３の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ｃは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ４４の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ４２の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ４２の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ４３の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ４４の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００８３】
ステップＳＴ４５において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４４の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ｃは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００８４】
ステップＳＴ４６において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４５の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ｃは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００８５】
ステップＳＴ４７において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４６の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介してデータベース３０に送信する。
【００８６】
したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００８７】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ｃから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図１２に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００８８】
ステップＳＴ４８において、データエントリー装置３Ｃは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行うかどうかを判断部５０により判断する。ＯＣＲ読み取り処理を行わない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ４９に進み、ＯＣＲ読み取り処理を行う（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５３に進む。
【００８９】
ステップＳＴ４９において、データエントリー装置３Ｃは、表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する。本工程では、テキストデータ入力部３１によりテキストデータの入力が行われる。
【００９０】
ステップＳＴ５０において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ４９の工程により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２Ａに保存する。
【００９１】
ステップＳＴ５１において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５０の工程により保存されたテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合部３３Ａにより照合する。複数のテキストデータが一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ５２に進み、複数のテキストデータが一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５７に進む。
【００９２】
ステップＳＴ５２において、データエントリー装置３Ｃは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４Ａにより行う。
【００９３】
一方、ステップＳＴ５３において、データエントリー装置３Ｃは、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換する。本工程では、ＯＣＲ読取変換部４０により分割イメージデータがテキストデータに変換される。ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ４１の工程による指定にしたがって分割イメージデータをテキストデータに変換する。
【００９４】
ステップＳＴ５４において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５３の工程により変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２Ｂに保存する。
【００９５】
ステップＳＴ５５において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５４の工程により保存されたテキストデータが分割イメージデータと一致するかどうかを照合部３３Ｂにより照合する。一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ５６に進み、一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５７に進む。
【００９６】
ステップＳＴ５６において、データエントリー装置３Ｃは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４Ｂにより行う。
【００９７】
ステップＳＴ５７において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５１の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ、ステップＳＴ５２の工程で修正されたテキストデータ、ステップＳＴ５５の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ及びステップＳＴ５６の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介してイメージデータ入力装置２Ｃに送信する。
【００９８】
つぎに、データエントリー装置３Ｃからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ｃの動作について図１３に示すフローチャートを参照して説明する。
【００９９】
ステップＳＴ５８において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５７の工程によりデータエントリー装置３Ｃから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【０１００】
ステップＳＴ５９において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５８の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【０１０１】
ステップＳＴ６０において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５９の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ｃは、合成処理部１７でステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ６０の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【０１０２】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ｃは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ｃから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行ってテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、また、分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、ベリファイ後のテキストデータをイメージデータ入力装置２Ｃに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ｃとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｃを介して接続されてなるシステムである。
【０１０３】
なお、第３の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ｃでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ４０の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータ化し、ステップＳＴ４１の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ４２の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ４３の工程に進む前に、帳票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【０１０４】
したがって、本願発明によれば、記入済みの帳票をイメージ化し、入力項目毎に分割イメージデータを生成し、後で元の帖票毎に合成し統合できるように各分割イメージデータに暗号化された識別番号を付し、入力項目毎に分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信するので、入力帳票（原票）自体が外部に流出せず、かつ、データエントリー側では分割イメージデータから元の帖票毎に合成できない構成となっているので、個人データが記載された帳票の内容を保全することができる。
【０１０５】
また、本願発明によれば、入力帳票がイメージ化されているので、従来のパンチエントリーのような原票のデリバリーが発生せず、原票の保全が完全に確保され、従来必要であった原票のデリバリーに要する時間及び搬送コストを削減することができる。
【０１０６】
また、本願発明によれば、入力原票のイメージ画像をパソコンの画面に検索表示できる構成にすれば、顧客側では入力原票をファイリングする必要が無くなり、入力原票をファイリングする時間が大幅に削減できる。
【０１０７】
なお、本発明は、図面を参照して説明した上述の実施例に限定されるものではなく、添付の請求の範囲及びその主旨を逸脱することなく、様々な変更、置換又はその同等のものを行うことができることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明に係るデータエントリーシステムの第１の構成例を示すブロック図である。
【図２】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図３】帖票の一例を示す図である。
【図４】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図５】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【図６】本発明に係るデータエントリーシステムの第２の構成例を示すブロック図である。
【図７】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図８】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図９】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【図１０】本発明に係るデータエントリーシステムの第３の構成例を示すブロック図である。
【図１１】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図１２】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図１３】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０９】
１Ａ，１Ｂ，１Ｃ  データエントリーシステム、２Ａ，２Ｂ，２Ｃ  イメージデータ入力装置、３Ａ，３Ｂ，３Ｃ  データエントリー装置、４Ａ，４Ｂ，４Ｃ  ネットワーク、１０  データ化部、１１  イメージデータ保存部、１２  イメージ分割部、１３  識別番号付加部、１４  分割イメージデータ保存部、１５  シャッフル部、１６  送受信部、１７  合成処理部、１８  分割領域指定部、１９  管理部、３０  データベース、３１  テキストデータ入力部、３２，３２Ａ，３２Ｂ  テキストデータ保存部、３３，３３Ａ，３３Ｂ  照合部、３４，３４Ａ，３４Ｂ  修正部、３５  送信部、３６  表示部、４０  ＯＣＲ読取変換部、５０  判断部
【図１】
2006244315.tif 000003
【図２】
2006244315.tif 000004
【図３】
2006244315.tif 000005
【図４】
2006244315.tif 000006
【図５】
2006244315.tif 000007
【図６】
2006244315.tif 000008
【図７】
2006244315.tif 000009
【図８】
2006244315.tif 000010
【図９】
2006244315.tif 000011
【図１０】
2006244315.tif 000012
【図１１】
2006244315.tif 000013
【図１２】
2006244315.tif 000014
【図１３】
2006244315.tif 000015
【手続補正書】
【提出日】平成17年5月26日(2005.5.26)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、
上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項２】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項３】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項４】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、
上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項５】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項６】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項７】
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、
上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、
上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項８】
上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【請求項９】
上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、データエントリーシステムに関し、より詳しくは、各種の帖票類の記載事項を効率よく、また入力されたデータの照合、検収などの諸作業の負担が軽減されたデータエントリーシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
各種の帖票類に記入された記載事項をデータ入力する作業では、現在、入力作業者あるいはデータのエントリー者ないし入力者が、入力するべき帖票類の原票を見ながらその原票に記載されたすべての事項をデータ入力することにより行われている。この原票には、たとえば、住所、氏名、郵便番号、電話番号をはじめ、口座番号、銀行名、支店名、受取人、金額等、あるいは、発注品番と品物名、個類、納入期限、注意事項、納入先、納入先住所、電話番号、支店名、発注者名など帖票の種類はぼう大な数にのぼるとともに入力依頼者毎に同じような帖票でも内容項目に差があるなど多種多様の帖票類があるのが現状である。
【０００３】
このためデータのエントリー者は、すべてのデータ欄あるいは入力すべき項目の内容を理解しなければ入力ミスを起こしてしまうという高度に熟練された専門的な技術あるいは知識が必要とされ、また、分割によっては入力時の入力桁数ミスや入力位置ずれミスなどが生じ、フォーマット照合時に入力ミスとしてはねられてしまうなどの問題も日常経験することである。
【０００４】
また、入力方式も、従来からのキー・トウ・パンチ方式、キー・トウ・テープ、又はキー・トウ・ディスク方式等の各種の方式があり、生ずる入力上の困難さもそれぞれの方式によっても相違する。このため、入力の難しさは入力者の経験に依存し、実際の入力作業を行う場合には、限られた熟練した高いレベルのエントリー者が入力作業を行うことになる。熟練した高いレベルのエントリー者は、数が少なく、データ量が多い場合には納品までの期間がかかり、非効率的な作業となってしまう。
【０００５】
さらに、近年の情報通信技術の飛躍的な進展等を背景としたインターネットやデジタル文書化の急速な普及等に象徴されるIT化が、既に進行しつつあった工業社会から情報化社会へ大きく世の中を変換させているものの、データ入力のためのエントリー方法は、実質的にあまり変革がなく熟練した専門的職人技術を必要とされるキーパンチャー（訓練に３〜６ヶ月を要する）が、エントリー専用のパンチマシンを使用しているのが現状である。
【０００６】
また、実際に入力作業を行うエントリー者の熟練度がそれぞれの人についてどのような程度であるのかのレベル等の能力を判断するためには、難易度、品質、生産量等が判断基準となるとはいえ、実際の帖票類の入力項目とその並び方などのいろいろな要素が複合することによって判断基準が変化することはさけられず、このため入力単価を設定するには、経験豊富な総合管理者、いわゆるスーパーバイザーが必要であって、このスーパーバイザーの判断に基づき入力単価が設定されているのが現状である。
【０００７】
さらに、加えてエントリー業者は、エントリー作業を行うために一定の場所と設備と人員が必要であるため、作業量に応じた体制を作ることは、非常に難しく、そのためにエントリー業者は相互にお互いの稼働率を上げるために、二次受け、三次受け等の下請け構造の入力作業体制を作ることが余儀なくされている。そこで、エントリー業界でセキュリティの高い入力原票が飛び交うこととなってしまい、クライアント（依頼者）はエントリー作業を委託する時の契約条項に、情報の機密保持条項を入れるが、結果的には入力コスト削減のために、この下請け構造を黙認せざるをえないというのが実情である。
【０００８】
そこで、上述した問題を解決するために、種々の技術が提案されている（例えば、特許文献１）。
【０００９】
【特許文献１】特許第３４５３５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
ところで、データエントリーにおいては、一般的に、データエントリーの対象である入力帖票（原票）そのものをデータエントリーする場所（データエントリー業者）まで運搬する必要がある。上述したように、データエントリー業界の生産構造は、二次受け、三次受けのような下請け生産構造となっているため、入力帖票は、エントリー業界を転々と移動することになる。その際に、この世に一つしかない入力帖票が紛失されてしまったり、破損されてしまったりする問題がある。
【００１１】
また、上述した入力帖票の紛失等を避けるため、データエントリー業者に運搬する前に、コピーを取っておく方法もある。しかし、入力帖票が膨大な量になった場合には、コピーする手間がかかり、また、膨大なコピー用紙を保管するためのスペースの確保をしなければならず、現実的でない。
【００１２】
さらに、入力帖票に個人情報が含まれている場合には、入力帖票がオリジナルなものであるかコピーであるかを問わず容易に流出してしまうおそれがあり、個人情報の保護が図れない。
【００１３】
そこで、本発明では、上述した問題に鑑み、入力帖票を一切外部に持ち出さず、かつ、個人情報の流出を生じさせないデータエントリーシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【００１５】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【００１６】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段と、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【発明の効果】
【００１７】
本発明では、記入済みの帖票をイメージ化し、入力項目毎に分割イメージデータを生成し、後で元の帖票毎に合成し統合できるように各分割イメージデータに暗号化された識別番号を付し、入力項目毎に分割イメージデータをシャッフルしてデータベースに送信するので、入力帖票（原票）自体が外部に流出せず、かつ、データエントリー側では分割イメージデータから元の帖票毎に合成できない構成となっているので、個人データが記載された帖票の内容を保全することができる。
【００１８】
また、本発明によれば、入力帖票がイメージ化されているので、従来のパンチエントリーのような原票のデリバリーが発生せず、原票の保全が完全に確保され、従来必要であった原票のデリバリーに要する時間及び搬送コストを削減することができる。
【００１９】
また、本発明によれば、入力原票のイメージ画像をパソコンの画面に検索表示できる構成にすれば、顧客側では入力原票をファイリングする必要が無くなり、入力原票をファイリングする時間が大幅に削減できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２１】
本願発明に係るデータエントリーシステム１は、個人情報保護法の適用に併せて、入力帖票（原票）の保全とデータのセキュリティを図るエントリーシステムを構築するために、顧客サイドで行う作業と、エントリー会社が行う作業を明確に区分してシステム化を図るものである。以下に実施例を述べる。
【００２２】
＜第１の実施例＞
図１は、本願発明に係るデータエントリーシステムの概要を示すものである。本データエントリーシステムは、データエントリー用の帖票原票を、イメージスキャナーにより画像情報化、すなわちイメージデータとし、エントリー作業をそのイメージデータ上の入力項目毎にイメージ分割することで、エントリー作業の簡易化、効率化、及び品質向上を目的とするシステムである。
【００２３】
データエントリーシステム１Ａは、例えば、顧客側のイメージデータ入力装置２Ａと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ａを介して接続されてなるシステムである。
【００２４】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ａは、図１に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ａは、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａから送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ａは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、イメージデータ入力装置２Ａは、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００２５】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ａは、図１に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力部３１と、テキストデータ入力部３１により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２と、テキストデータ保存部３２に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３と、照合部３３により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４と、照合部３３により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介して送信する送信部３５を備える。
【００２６】
ここで、イメージデータ入力装置２Ａによりイメージデータを生成する手順について図２に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００２７】
ステップＳＴ１において、イメージデータ入力装置２Ａは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。帖票は、顧客の要求により様々な様式があり、図３に一例を示す。イメージデータ入力装置２Ａは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００２８】
ステップＳＴ２において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ａは、例えば、図３に示す原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。
【００２９】
ステップＳＴ３において、イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ３の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００３０】
ステップＳＴ４において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ２の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ３の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ａは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００３１】
ステップＳＴ５において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ４の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ａは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ５の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ３の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ３の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ４の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ５の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００３２】
ステップＳＴ６において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ５の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ａは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００３３】
ステップＳＴ７において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ６の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ａは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００３４】
ステップＳＴ８において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ７の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介してデータベース３０に送信する。したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ５の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００３５】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ａから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図４に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００３６】
ステップＳＴ９において、データエントリー装置３Ａは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する。本工程では、テキストデータ入力部３１によりテキストデータの入力が行われる。
【００３７】
ステップＳＴ１０において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ９の工程により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２に保存する。
【００３８】
ステップＳＴ１１において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ１０の工程により保存されたテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合部３３により照合する。複数のテキストデータが一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ１２に進み、複数のテキストデータが一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ１３に進む。
【００３９】
ステップＳＴ１２において、データエントリー装置３Ａは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４により行う。
【００４０】
ステップＳＴ１３において、データエントリー装置３Ａは、ステップＳＴ１１の工程で複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及びステップＳＴ１２の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ａを介してイメージデータ入力装置２Ａに送信する。
【００４１】
つぎに、データエントリー装置３Ａからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ａの動作について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４２】
ステップＳＴ１４において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１３の工程によりデータエントリー装置３Ａから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【００４３】
ステップＳＴ１５において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１４の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【００４４】
ステップＳＴ１６において、イメージデータ入力装置２Ａは、ステップＳＴ１５の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ａは、合成処理部１７でステップＳＴ５の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ１６の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【００４５】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ａは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ａから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ａと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、イメージデータ入力装置２Ａに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ａとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ａを介して接続されてなるシステムである。
【００４６】
なお、第１の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ａでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ１の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータとして登録し、ステップＳＴ２の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ３の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ４の工程に進む前に、帖票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【００４７】
＜第２の実施例＞
つぎに第２の実施例について以下に述べる。なお、第１の実施例と同様の構成要素には同一の名称及び番号を付し、詳細な説明は省略する。
【００４８】
データエントリーシステム１Ｂは、顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｂとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｂを介して接続されてなるシステムである。
【００４９】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂは、図６に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ｂは、データエントリー側のデータエントリー装置３から送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ｂは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲ(optical character reader(recognition))によるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を行える構成であっても良い。また、イメージデータ入力装置２は、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００５０】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｂは、図６に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換部４０と、ＯＣＲ読取変換部４０で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２と、テキストデータ保存部３２に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３と、照合部３３により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４と、照合部３３により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介して送信する送信部３５を備える。
【００５１】
ここで、イメージデータ入力装置２Ｂによりイメージデータを生成する手順について図７に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００５２】
ステップＳＴ２０において、イメージデータ入力装置２Ｂは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。また、イメージデータ入力装置２Ｂは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００５３】
ステップＳＴ２１において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２０の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ｂは、原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を任意に行える構成であっても良い。
【００５４】
ステップＳＴ２２において、イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ２２の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００５５】
ステップＳＴ２３において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２１の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ２２の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ｂは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００５６】
ステップＳＴ２４において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２３の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ｂは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ２４の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ２２の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ２２の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ２３の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ２４の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００５７】
ステップＳＴ２５において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２４の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ｂは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００５８】
ステップＳＴ２６において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２５の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ｂは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００５９】
ステップＳＴ２７において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ２６の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介してデータベース３０に送信する。
【００６０】
したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００６１】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ｂから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図８に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００６２】
ステップＳＴ２８において、データエントリー装置３Ｂは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換する。本工程では、ＯＣＲ読取変換部４０により分割イメージデータがテキストデータに変換される。ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ２１の工程による指定にしたがって分割イメージデータをテキストデータに変換する。なお、ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ２１の工程による指定がなくても、自らの判断によって分割イメージデータをテキストデータに変換するような構成であっても良い。
【００６３】
ステップＳＴ２９において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ２８の工程により変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２に保存する。
【００６４】
ステップＳＴ３０において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ２９の工程により保存されたテキストデータが分割イメージデータと一致するかどうかを照合部３３により照合する。一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ３１に進み、一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ３２に進む。
【００６５】
ステップＳＴ３１において、データエントリー装置３Ｂは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４により行う。
【００６６】
ステップＳＴ３２において、データエントリー装置３Ｂは、ステップＳＴ３０の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ、及びステップＳＴ３１の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｂを介してイメージデータ入力装置２Ｂに送信する。
【００６７】
つぎに、データエントリー装置３Ｂからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ｂの動作について図９に示すフローチャートを参照して説明する。
【００６８】
ステップＳＴ３３において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３２の工程によりデータエントリー装置３Ｂから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【００６９】
ステップＳＴ３４において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３３の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【００７０】
ステップＳＴ３５において、イメージデータ入力装置２Ｂは、ステップＳＴ３４の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ｂは、合成処理部１７でステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ３５の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【００７１】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ｂは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ｂから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ｂと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行ってテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、イメージデータ入力装置２Ｂに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ｂとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｂを介して接続されてなるシステムである。
【００７２】
なお、第２の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ｂでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ２０の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータとして登録し、ステップＳＴ２１の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ２２の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ２３の工程に進む前に、帖票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【００７３】
＜第３の実施例＞
つぎに第３の実施例について以下に述べる。なお、第１の実施例又は第２の実施例と同様の構成要素には同一の名称及び番号を付し、詳細な説明は省略する。
【００７４】
データエントリーシステム１Ｃは、顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃと、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｃを介して接続されてなるシステムである。
【００７５】
顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃは、図１０に示すように、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化部１０と、データ化部１０でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存部１１と、イメージデータ保存部１１に保存されている帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割部１２と、イメージ分割部１２により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加部１３と、識別番号付加部１３により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存部１４と、分割イメージデータ保存部１４に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル部１５と、シャッフル部１５により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介して外部に送信し、また外部から供給されるデータを受信する送受信部１６とを備える。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃから送信されてくるデータを、当該データに関連付けられている識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理部１７を備えている。なお、合成処理部１７は、暗号化されている各識別情報を復号する機能を有している。さらに、イメージデータ入力装置２Ｃは、各項目が未記入の帖票をイメージデータ化されたデータ化部１０によりデータ化された帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定部１８を備えている。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を行える構成であっても良い。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データ化部１０でデータ化した帖票イメージデータと、合成処理部１７により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理部１９を備える。
【００７６】
また、データエントリー側のデータエントリー装置３Ｃは、図１０に示すように、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部３６に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行うかどうかを判断する判断部５０と、判断部５０によりＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、表示部３６に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力部３１と、テキストデータ入力部３１により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２Ａと、テキストデータ保存部３２Ａに保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３Ａと、照合部３３Ａにより複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４Ａと、判断部５０によりＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部３６に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換部４０と、ＯＣＲ読取変換部４０で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存部３２Ｂと、テキストデータ保存部３２Ｂに保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合部３３Ｂと、照合部３３Ｂにより複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を行う修正部３４Ｂと、照合部３３Ａにより複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、修正部３４Ａにより修正されたテキストデータ、照合部３３Ｂにより複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び修正部３４Ｂにより修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介して送信する送信部３５を備える。なお、テキストデータ保存部３２Ａとテキストデータ保存部３２Ｂは、一体的に構成されていても良く、照合部Ａと照合部３３Ｂは、一体的に構成されていても良く、修正部３４Ａと修正部３４Ｂは、一体的に構成されていても良い。
【００７７】
ここで、イメージデータ入力装置２Ｃによりイメージデータを生成する手順について図１１に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００７８】
ステップＳＴ４０において、イメージデータ入力装置２Ｃは、原票をイメージデータ化する。データ化部１０は、スキャナー等の光学的なデータ読取機器により帖票全体を読み込み、帖票イメージデータを生成する。また、イメージデータ入力装置２Ｃは、データが記入されていない帖票を原票としてデータ化部１０によりイメージデータ化を行う。なお、以下では、原票のイメージデータを原票データという。
【００７９】
ステップＳＴ４１において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４０の工程でイメージ化した原票データを分割する領域を指定する。イメージデータ入力装置２Ｃは、原票データに基づいて、会員番号、名前、住所及び電話の各項目を分割領域に指定する。また、ユーザが任意に分割領域を選択できる構成であっても良い。このような構成の場合には、ユーザは、例えば、表示部に表示されている原票データに対して、分割領域指定部１８に備えられているマウス等のポインティングデバイスによりドラッグ等の所定の操作を行うことにより分割領域の指定を行う。また、分割領域指定部１８は、分割したい領域を指定する際に、各分割領域に対して、ＯＣＲによるＯＣＲ読取変換を実行するための指定を任意に行える構成であっても良い。
【００８０】
ステップＳＴ４２において、イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みの帖票をイメージデータ化する。イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みの帖票をデータ化部１０によりイメージデータ化を行い、当該イメージデータをイメージデータ保存部１１に保存する。なお、イメージデータ保存部１１と分割イメージ保存部１４は、一体の記録媒体により構成されていても良い。また、以下では、記入済みの帖票のイメージデータを記入済みデータという。また、ステップＳＴ４２の工程では、各イメージデータに検索キーを付加しておく。
【００８１】
ステップＳＴ４３において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４１の工程で指定した分割領域に基づいて、ステップＳＴ４２の工程でイメージデータ化した記入済みデータを分割する。イメージデータ入力装置２Ｃは、記入済みデータをイメージ分割部１２によってそれぞれ分割処理する。
【００８２】
ステップＳＴ４４において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４３の工程により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の記入済みデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する。イメージデータ入力装置２Ｃは、例えば、識別番号付加部１３により重複しないランダムな記号（識別番号）を生成し、生成した記号を暗号化し、暗号化した記号を複数の分割イメージデータにそれぞれ付加する。また、識別番号付加部１３は、分割イメージデータに付加した記号を、同一の記入済みデータごとにリスト化しておく。このリストを参照すれば、複数の分割イメージデータに付加されている記号に基づいて、分割処理をする前の元の記入済みデータに再合成することができる。また、ステップＳＴ４４の工程で付加する識別番号は、ステップＳＴ４２の工程でイメージデータに付加された検索キーが関連付けられたものとなる。例えば、ステップＳＴ４２の工程で一のイメージデータに検索キー「Ａ」が付加され、また、ステップＳＴ４３の工程で当該一のイメージデータが４つに分割された場合、ステップＳＴ４４の工程では、それぞれの分割イメージデータに識別番号「Ａ−０００１」、識別番号「Ａ−０００２」、識別番号「Ａ−０００３」、識別番号「Ａ−０００４」を暗号化して付加する。
【００８３】
ステップＳＴ４５において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４４の工程により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する。イメージデータ入力装置２Ｃは、分割イメージデータを、例えば、会員番号、名前、住所及び電話の各項目ごとに分割イメージデータ保存部１４に保存する。
【００８４】
ステップＳＴ４６において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４５の工程により保存された分割イメージデータを、各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルする。イメージデータ入力装置２Ｃは、分割イメージデータ保存部１４に各項目ごとに保存されている分割イメージデータをシャッフル部１５によりシャッフルする。
【００８５】
ステップＳＴ４７において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ４６の工程によりシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介してデータベース３０に送信する。
【００８６】
したがって、本願発明によれば、分割イメージデータに付加されている識別番号の暗号化による第１のセキュリティと、ステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照しなければ、記入済みデータとして合成することは不可能となる第２のセキュリティにより、外部への個人情報の流出を防止する。
【００８７】
つぎに、イメージデータ入力装置２Ｃから供給されたイメージデータに基づき、エントリー作業する手順について図１２に示すフローチャートを参照して以下に説明する。
【００８８】
ステップＳＴ４８において、データエントリー装置３Ｃは、データベース３０にアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行うかどうかを判断部５０により判断する。ＯＣＲ読み取り処理を行わない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ４９に進み、ＯＣＲ読み取り処理を行う（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５３に進む。
【００８９】
ステップＳＴ４９において、データエントリー装置３Ｃは、表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する。本工程では、テキストデータ入力部３１によりテキストデータの入力が行われる。
【００９０】
ステップＳＴ５０において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ４９の工程により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２Ａに保存する。
【００９１】
ステップＳＴ５１において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５０の工程により保存されたテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合部３３Ａにより照合する。複数のテキストデータが一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ５２に進み、複数のテキストデータが一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５７に進む。
【００９２】
ステップＳＴ５２において、データエントリー装置３Ｃは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４Ａにより行う。
【００９３】
一方、ステップＳＴ５３において、データエントリー装置３Ｃは、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換する。本工程では、ＯＣＲ読取変換部４０により分割イメージデータがテキストデータに変換される。ＯＣＲ読取変換部４０は、ステップＳＴ４１の工程による指定にしたがって分割イメージデータをテキストデータに変換する。
【００９４】
ステップＳＴ５４において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５３の工程により変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている識別番号を関連付けてテキストデータ保存部３２Ｂに保存する。
【００９５】
ステップＳＴ５５において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５４の工程により保存されたテキストデータが分割イメージデータと一致するかどうかを照合部３３Ｂにより照合する。一致しない（ＮＯ）と判断した場合には、ステップＳＴ５６に進み、一致する（ＹＥＳ）と判断した場合には、ステップＳＴ５７に進む。
【００９６】
ステップＳＴ５６において、データエントリー装置３Ｃは、複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部３６に表示し、テキストデータの修正を修正部３４Ｂにより行う。
【００９７】
ステップＳＴ５７において、データエントリー装置３Ｃは、ステップＳＴ５１の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ、ステップＳＴ５２の工程で修正されたテキストデータ、ステップＳＴ５５の工程で一致したと判断された場合のテキストデータ及びステップＳＴ５６の工程で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワーク４Ｃを介してイメージデータ入力装置２Ｃに送信する。
【００９８】
つぎに、データエントリー装置３Ｃからテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置２Ｃの動作について図１３に示すフローチャートを参照して説明する。
【００９９】
ステップＳＴ５８において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５７の工程によりデータエントリー装置３Ｃから送信されてきたデータ入力項目ごとのテキストデータを送受信部１６により受信する。
【０１００】
ステップＳＴ５９において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５８の工程により受信した各テキストデータに関連付けられている識別情報を合成処理部１７で復号する。
【０１０１】
ステップＳＴ６０において、イメージデータ入力装置２Ｃは、ステップＳＴ５９の工程で復号した識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成処理部１７で合成し統合する。イメージデータ入力装置２Ｃは、合成処理部１７でステップＳＴ２４の工程により生成した識別番号のリストを参照して、テキストデータの合成を行う。また、ステップＳＴ６０の工程では、テキストデータを合成する際に用いた識別番号から検索キーを抽出し、当該検索キーに基づいてイメージデータ保存部１１から記入済みデータを読み出し、元の記入済みデータとテキストデータとを関連付ける処理を行う。このような処理を行うことにより、テキストデータの一部を入力することにより、記入済みデータを容易に読み出すことが可能となる。したがって、顧客側では、入力原票をファイリングする必要が無く、入力原票をファイリングする処理時間を大幅に削減できる。
【０１０２】
このようにして、本発明に係るデータエントリーシステム１Ｃは、記入済みデータを項目毎に分割イメージデータ化し、当該分割イメージデータに同一の帖票データから分割されたものであることを記すための暗号化された識別番号を付加し、かつ、項目毎に分類分けした各分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信し、また、データエントリー装置３Ｃから供給されるテキストデータに付加されている識別番号に基づいて、関連性のあるテキストデータを合成し統合する顧客側のイメージデータ入力装置２Ｃと、データベース３０に格納されている各項目ごとの分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行ってテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、また、分割イメージデータに基づいてテキストデータを生成し、生成したテキストデータに対して入力ミスがないかどうかの所定のベリファイを行い、ベリファイ後のテキストデータをイメージデータ入力装置２Ｃに送信するデータエントリー側のデータエントリー装置３Ｃとがインターネット等で構成されるネットワーク４Ｃを介して接続されてなるシステムである。
【０１０３】
なお、第３の実施例では、例示として、帖票の種類が一種類の場合を示したものである。本発明に係るデータエントリーシステム１Ｃでは、帖票の種類が複数の場合であっても対応できるものである。このような場合には、ステップＳＴ４０の工程で複数の異なる原票をそれぞれイメージデータとして登録し、ステップＳＴ４１の工程でそれぞれの原票データに基づいて分割する領域を指定し、ステップＳＴ４２の工程で複数の異なる記入済みの帖票をイメージデータ化し、ステップＳＴ４３の工程に進む前に、帖票の種類ごとに分類仕分けするシェアリングの工程が実行される。また、記入済みの帖票には、予め帖票の各種類を示す識別マークが記されており、シェアリングの工程では、当該識別マークに基づいて帖票の種類ごとに分類仕分けする。
【０１０４】
したがって、本願発明によれば、記入済みの帖票をイメージ化し、入力項目毎に分割イメージデータを生成し、後で元の帖票毎に合成し統合できるように各分割イメージデータに暗号化された識別番号を付し、入力項目毎に分割イメージデータをシャッフルしてデータベース３０に送信するので、入力帖票（原票）自体が外部に流出せず、かつ、データエントリー側では分割イメージデータから元の帖票毎に合成できない構成となっているので、個人データが記載された帖票の内容を保全することができる。
【０１０５】
また、本願発明によれば、入力帖票がイメージ化されているので、従来のパンチエントリーのような原票のデリバリーが発生せず、原票の保全が完全に確保され、従来必要であった原票のデリバリーに要する時間及び搬送コストを削減することができる。
【０１０６】
また、本願発明によれば、入力原票のイメージ画像をパソコンの画面に検索表示できる構成にすれば、顧客側では入力原票をファイリングする必要が無くなり、入力原票をファイリングする時間が大幅に削減できる。
【０１０７】
なお、本発明は、図面を参照して説明した上述の実施例に限定されるものではなく、添付の請求の範囲及びその主旨を逸脱することなく、様々な変更、置換又はその同等のものを行うことができることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明に係るデータエントリーシステムの第１の構成例を示すブロック図である。
【図２】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図３】帖票の一例を示す図である。
【図４】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図５】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【図６】本発明に係るデータエントリーシステムの第２の構成例を示すブロック図である。
【図７】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図８】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図９】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【図１０】本発明に係るデータエントリーシステムの第３の構成例を示すブロック図である。
【図１１】イメージデータ入力装置によりイメージデータを生成する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図１２】データエントリー装置によりエントリー作業する手順についての説明に供するフローチャートである。
【図１３】データエントリー装置からテキストデータが供給された場合のイメージデータ入力装置の動作についての説明に供するフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０９】
１Ａ，１Ｂ，１Ｃ  データエントリーシステム、２Ａ，２Ｂ，２Ｃ  イメージデータ入力装置、３Ａ，３Ｂ，３Ｃ  データエントリー装置、４Ａ，４Ｂ，４Ｃ  ネットワーク、１０  データ化部、１１  イメージデータ保存部、１２  イメージ分割部、１３  識別番号付加部、１４  分割イメージデータ保存部、１５  シャッフル部、１６  送受信部、１７  合成処理部、１８  分割領域指定部、１９  管理部、３０  データベース、３１  テキストデータ入力部、３２，３２Ａ，３２Ｂ  テキストデータ保存部、３３，３３Ａ，３３Ｂ  照合部、３４，３４Ａ，３４Ｂ  修正部、３５  送信部、３６  表示部、４０  ＯＣＲ読取変換部、５０  判断部
【手続補正書】
【提出日】平成17年8月24日(2005.8.24)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ側において、
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段とを有し、
一方、データエントリー側において、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、
上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、
上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、
さらに、ユーザ側において、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項２】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項３】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【請求項４】
ユーザ側において、
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段とを有し、
一方、データエントリー側において、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、
上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、
上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、
さらに、ユーザ側において、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項５】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項６】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項４記載のデータエントリーシステム。
【請求項７】
ユーザ側において、
イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、
上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、
上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、
上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、
上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、
上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、
上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段とを有し、
一方、データエントリー側において、
上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、
上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、
上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、
上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、
上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、
上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、
上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、
さらに、ユーザ側において、
上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、
上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有することを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項８】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が未記入の帖票イメージデータに基づき、分割したい領域を指定する分割領域指定手段を備え、
上記イメージ分割手段は、上記イメージデータ保存手段に保存されている各項目が記入済みの帖票イメージデータから、上記分割領域指定手段により指定された領域に基づき、複数の分割イメージデータに分割することを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【請求項９】
ユーザ側において、上記イメージデータ保存手段に保存されている帖票イメージデータと、当該帖票イメージデータに対応する上記合成処理手段により合成された帖票単位のデータとを一体的に管理する管理手段を備えることを特徴とする請求項７記載のデータエントリーシステム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、ユーザ側において、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段とを有し、一方、データエントリー側において、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力する入力手段と、上記入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う修正手段と、上記照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、及び上記修正手段により修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、さらに、ユーザ側において、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、ユーザ側において、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出して、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と有し、一方、データエントリー側において、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する照合手段と、上記照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する修正手段と、上記照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、さらに、ユーザ側において、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、本発明に係るデータエントリーシステムは、上述の課題を解決するために、ユーザ側において、イメージ入力された複数のデータ項目を有する帖票を帖票イメージデータ化するデータ化手段と、上記データ化手段でデータ化された帖票イメージデータを保存するイメージデータ保存手段と、上記イメージデータ保存手段に保存された帖票イメージデータを読み出し、読み出した帖票イメージデータに基づいてデータ入力項目単位で、複数の分割イメージデータに分割するイメージ分割手段と、上記イメージ分割手段により分割された複数の分割イメージデータに対して、同一の帖票イメージデータから分割されたものであることを記すための識別番号を暗号化して各分割イメージデータに付加する識別番号付加手段と、上記識別番号付加手段により識別番号が付加された分割イメージデータをデータ項目ごとに保存する分割イメージデータ保存手段と、上記分割イメージデータ保存手段に保存された分割イメージデータを各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルするシャッフル手段と、上記シャッフル手段により各データ入力項目内で順不同となるようにシャッフルされた分割イメージデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介してデータベースに送信する第１の送信手段と有し、一方、データエントリー側において、上記データベースにアクセスし、一のデータ入力項目を選択し、選択されたデータ入力項目内の分割イメージデータを表示部に表示させ、表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を実行するかどうかを判断する判断手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行しない場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてテキストデータを入力するテキストデータ入力手段と、上記テキストデータ入力手段により入力されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元となった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータのうち、複数のエントリー者からの同じ分割イメージデータに基づいて入力された複数のテキストデータが互いに一致するかどうかを照合する第１の照合手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致しないと判断された場合、当該複数のテキストデータと共に、それらの元となった分割イメージデータを表示部に表示し、テキストデータの修正を行う第１の修正手段と、上記判断手段に応じて、ＯＣＲ読み取り処理を実行する場合には、上記表示部に表示されている分割イメージデータに基づいてＯＣＲ読み取り処理を行い、テキストデータに変換するＯＣＲ読取変換手段と、上記ＯＣＲ読取変換手段で変換されたテキストデータに対して、当該テキストデータの元になった分割イメージデータに付加されている上記識別番号を関連付けて保存するテキストデータ保存手段と、上記テキストデータ保存手段に保存されているテキストデータと、当該テキストデータの元となった分割イメージデータを比較し、一致しているかどうかを照合する第２の照合手段と、上記第２の照合手段により一致していないと判断された場合、元となった分割イメージデータを参照し、当該テキストデータを修正する第２の修正手段と、上記第１の照合手段により複数のテキストデータが一致したと判断された場合のテキストデータ、上記第１の修正手段により修正されたテキストデータ、上記第２の照合手段により一致していると判断されたテキストデータ、及び上記第２の修正手段で修正されたテキストデータをデータ入力項目ごとにネットワークを介して送信する第２の送信手段とを有し、さらに、ユーザ側において、上記第２の送信手段により送信されてきたテキストデータに関連付けられている上記識別情報を復号する復号手段と、上記復号手段で復号した上記識別情報に基づいて、各テキストデータを元の帖票単位のデータに合成し統合する合成処理手段とを有する。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
本発明では、ユーザ側で記入済みの帖票をイメージ化し、入力項目毎に分割イメージデータを生成し、後で元の帖票毎に合成し統合できるように各分割イメージデータに暗号化された識別番号を付し、入力項目毎に分割イメージデータをシャッフルしてデータベースに送信するので、入力帖票（原票）自体が外部に流出せず、かつ、データエントリー側では分割イメージデータから元の帖票毎に合成できない構成となっているので、個人データが記載された帖票の内容を保全することができる。