(57)【要約】【課題】  蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップまたはリストアを行う際に、文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてバックアップまたはリストアを行うことが可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】  文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う機能、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する機能、蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う機能、文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う際に文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてバックアップを行う機能を統括して制御するメインコントローラ４１を備えた画像形成装置。【選択図】        図４
2006137116.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う手段、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する手段、蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う手段、及び文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う際に文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてバックアップを行う手段を統括して制御するメインコントローラを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う手段、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する手段、バックアップされた蓄積文書／フォルダの文書／画像データをリストアする手段、及びバックアップされた文書／フォルダの文書／画像データのリストアを行う際に文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてリストアを行う手段を統括して制御するメインコントローラを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う手段を有し、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＨＤＤなどの記憶装置が大容量化を続けており、それに伴って画像形成装置に蓄積することのできる文書・画像データの量も飛躍的に増大してきている。データ量が増大すると、停電・地震などの電気的・機械的外的要因やＨＤＤの寿命によるクラッシュなどを原因とする文書・画像データ喪失の損害規模が、より一層拡大してしまう可能性が大きくなる。
そうしたデータ喪失トラブルに対応するために、画像形成装置に蓄積した大量の文書・画像データを前もってバックアップしておき、トラブル発生時に文書・画像データをリストアすることができる機能を有する画像形成装置も増えている。
また、近年、文書データを扱う上でのセキュリティが重視されるようになり、蓄積した文書に読み取り権限・編集権限・削除権限・アクセス権変更権限などのアクセス権限を設定し、その管理を行うことで文書のセキュリティ性を高める機能を有する画像形成装置も増えている。
従来では、画像ファイルに対して、画像の削除、挿入等の変更があった場合、新たに自動的にバックアップをとることができる画像形成システムが提供されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−８７４９１公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記特許文献１では、画像形成システムにおいて、画像ファイルに対して画像の削除、挿入等の変更があった場合、新たに自動的にバックアップをとることができる画像形成システムを提供しているが、蓄積した画像ファイルに対するアクセス権限のバックアップ方法については詳しく述べられていない。
本発明は、蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップまたはリストアを行う際に、文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも併せてバックアップまたはリストアを行うことが可能な画像形成装置を提供することを目的としたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う手段、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する手段、蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う手段、及び文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う際に文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてバックアップを行う手段を統括して制御するメインコントローラを備えた画像形成装置を最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う手段、蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限を管理する手段、バックアップされた蓄積文書／フォルダの文書／画像データをリストアする手段、及びバックアップされた文書／フォルダの文書／画像データのリストアを行う際に文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてリストアを行う手段を統括して制御するメインコントローラを備えた画像形成装置を最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、画像形成装置に蓄積された文書／フォルダに対するアクセス権限情報データのバックアップを容易に行うことが可能になる。
また、文書／フォルダの文書／画像データの画像形成装置へのリストアを行う際に、文書／フォルダに対するアクセス権限情報データも合せてリストアを行うことが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成図である。画像形成装置１は、光学系２、給紙コロ３、記録紙４を収納する給紙カセット５、転写ローラ６、定着ローラ７を備える。光学系２は、図示しないポリゴンモータ、ポリゴンミラー、Ｆθレンズ、レーザダイオード、ミラー等で構成される。
画像形成装置１の動作の概略を説明する。給紙コロ３により、給紙カセット５に収納された記録紙４は、感光体８へ搬送される。感光体８は、時計方向に回転駆動され、その際、帯電ローラ９によって帯電され、光学系２からレーザー光が照射されて、感光体８上に静電潜像が形成される。
この静電潜像は、現像装置１０を通る際にトナーによって可視像化される。可視像は、転写ローラ６により、感光体８へ搬送された記録紙４に転写される。記録紙４はその後、定着ローラ７に搬送され、記録紙４上の可視像は定着される。記録紙４はその後、画像形成装置の１の外部に排出される。
【０００７】
図２は本発明の実施形態に係る画像形成装置の操作部のレイアウト図である。図２において、操作部３０には、液晶タッチパネル（液晶ディスプレイ）３１、テンキー３２、クリア／ストップキー３３、プリントキー３４、予熱キー３５、リセットキー３６、割り込みキー３７、初期設定キー３８、新規予約キー３９、ジョブ一覧キー４０があり、液晶タッチパネル３１には、機能キー、部数、および情報処理装置の状態を示すメッセージなどが表示される。
割り込みキー３７の押下により割込みモードに移行する。割り込みモードは、コピー動作実行中および操作中において一時的にコピー作業を割り込んでコピーをするときのモードである。このモードを設定することによりその前のコピーモード、およびコピー途中であればその途中経過情報を不揮発ＲＡＭに記憶し、割り込みモードに移行し、モードを初期化する。コピー動作実行後、割り込みモード解除すると、不揮発ＲＡＭに記憶したモードおよび情報を戻して割り込みモード設定前の状態を復帰させ、再スタートにて、割り込み前のモードを継続することができる。
初期設定キー３８を押すことで、機械の初期状態を任意にカスタマイズすることが可能である。機械が収納している用紙サイズを設定したり、コピー機能のモードクリアキーを押したときに設定される状態を任意に設定可能である。また、一定時間操作が無いときに優先して選択されるアプリケーション等も選択することができ、国際エネルギースター計画に従った低電力への移行時間の設定や、オートオフ／スリープモードへの移行する時間を設定することが可能である。
予熱キー３５を押すと、機械は待機状態から電力低減状態に移行し、定着温度を低下させたり、操作部３０の表示を消灯する。予熱状態は、国際エネルギースター計画で言う低電力状態を意味している。また、予熱状態、オフ状態／スリープ状態を解除し待機状態に移行させるには、この予熱キー３５を再度押下する。プリントキー３４を押すと、原稿画像のコピーが可能になる。
新規予約キー３９は、予約コピーを行なうときに使用する。ジョブ一覧キー４０の押下により、動作中のコピージョブの一覧を表示する。新規予約キー３９およびジョブ一覧キー４０の詳細は後述する。
【０００８】
図３は図２に示す操作部のプリントキーを押した場合の液晶タッチパネルの表示例を示す図である。オペレータが液晶タッチパネル３１に表示されたキーにタッチすることで、選択された機能を示すキーが黒く反転する。また、機能の詳細を指定しなければならない場合（例えば変倍であれは変倍値等）は、キーにタッチすることで詳細機能の設定画面が表示される。このように、液晶タッチパネル３１は、ドット表示器を使用しているため、その時の最適な表示をグラフィカルに行うことが可能である。
図４は本発明の実施形態に係る画像形成装置の制御ブロック図である。図４においては、メインコントローラ４１を中心としての制御構成を示している。メインコントローラ４１は画像形成装置全体を制御する。メインコントローラ４１には、オペレータに対する表示、オペレータからの機能設定入力制御を行う操作部３０（図３参照）、スキャナの制御、原稿画像を画像メモリに書き込む制御、画像メモリからの作像を行う制御等を行う画像処理ユニット（ＩＰＵ）４２、原稿自動送り装置（ＡＤＦ）４３、等の分散制御装置が接続されている。
また、メインコントローラ４１には複数の画像形成装置に接続して装置の構成および機能情報、動作制御に関する情報の送受信を行うための連結Ｉ／Ｆ４４が接続されている。メインコントローラ４１は連結Ｉ／Ｆ４４を介して接続された画像形成装置の情報を獲得し、動作を設定することにより連結動作の制御を行う、もしくは接続された他の画像形成装置からの要求を獲得し自機の動作の制御を行う。
できるだけ両機のジョブ終了が同時になるように、常時両機の状態（サプライエンドやジャムなど）を監視し、両機の分配率を見直すようにする。ソートモードの場合では、部数単位で分配する。
各分散制御装置とメインコントローラ４１は必要に応じて機械の状態、動作司令のやりとりを行っている。またメインコントローラ４１には紙搬送等に必要なメインモータ４５、各種クラッチ４６〜４９も接続されている。原稿自動送り装置（ＡＤＦ）４３には搬送モータ５０と原稿セット検知センサ５１が接続されている。
【０００９】
図５は図４に示す画像処理ユニット（ＩＰＵ）の内部構成を示すブロック図である。図示しない露光ランプから照射された光の反射を、ＣＣＤイメージセンサ６１にて光電変換し、Ａ／Ｄコンバータ６２にてデジタル信号に変換する。デジタル信号に変換された画像信号は、シェーディング補正部６３でシェーディング補正がなされた後、画像処理部６４にてＭＴＦ補正、γ補正等がなされる。変倍処理部６５を経由した画像信号は変倍率に合せて拡大縮小され、セレクタ６６に流れる。
セレクタ６６では、画像信号の送り先を、書き込みγ補正ユニット６７または、（画像）メモリコントローラ６８のいずれかへ切り替える。書き込みγ補正ユニット６７を経由した画像信号は作像条件に合わせて書き込みγが補正され、書き込みユニット６９に送られる。
メモリコントローラ６８とセレクタ６６間は、双方向に画像信号を入出力可能な構成となっている。また、メモリコントローラ６８等への設定や、読み取り部および書き込みユニット６９の制御を行うＣＰＵ７０、およびそのプログラムやデータを格納するＲＯＭ７１、ＲＡＭ７２を備えている。更にＣＰＵ７０は、メモリコントローラ６８を介して、画像メモリ７３のデータの書き込み、読み出しが行える。
連結Ｉ／Ｆ４４は画像情報の送受信のため、メモリコントローラ６８のデータバスに接続され、データの入出力が可能な構成になっている。画像形成装置間のデータ転送速度に応じて、画像情報は画像メモリ７３を介して転送される。すなわち、画像出力時にはメモリコントローラ６８から画素メモリ７３に画像データを格納した後、画像形成装置間のデータ転送速度に応じて順次画像メモリ７３からデータを読み出して、連結Ｉ／Ｆ４４にデータを転送する。
【００１０】
画像出力時には連結Ｉ／Ｆ４４より転送される画像データを画像メモリ７３に格納した後、画像メモリ７３からメモリコントローラ６８を介して装置内部で画像データの処理を行う。上述の構成により、情報処理装置の機能の制約を受けることなく連結動作の実現が可能となる。
原稿画像でメモリコントローラ６８へ送られた画像データは、メモリコントローラ６８内にある画像圧縮装置によって圧縮された後、画像メモリ７３に送られる。
ここで、最大画像サイズ分の２５６階調のデータをそのまま画像メモリ７３に書き込むことも可能であるが、その場合、１枚の原稿画像で画像メモリ７３を大変多く使用する。画像圧縮を行うことで、限られた画像メモリ７３を有効に利用できる。また、一度に多くの原稿画像データを記憶することができるため、ソート機能として、貯えられた原稿画像イメージデータをページ順に出力することができる。この場合画像を出力する際に画像メモリ７３のデータをメモリコントローラ６８内の伸長装置で順次伸長しながら出力を行う。このような機能は一般に「電子ソート」と呼ばれている。
また、画像メモリ７３の機能を利用して、複数枚の原稿画像を、画像メモリ７３の転写紙（記録紙）一枚分のエリアを分割したエリアに順次読み込むことも可能となる。例えば４枚の原稿画像を、画像メモリ７３の転写紙一枚分の４等分されたエリアに順次書き込むことで、４枚の原稿が一枚の転写紙イメージに合成され集約されたコピー出力を得ることが可能となる。このような機能は一般に「集約コピー」と呼ばれている。
【００１１】
画像メモリ７３の画像はＣＰＵ７０からアクセス可能な構成となっている。このため画像メモリ７３の内容を加工することが可能であり、例えば画像の間引き処理、画像の切り出し処理等が行える。加工には、メモリコントローラ６８のレジスタにデータを書き込むことで画像メモリ７３の処理を行うことができる。加工された画像は再度画像メモリ７３に保持される。
画像メモリ７３は、処理を行う画像データの大きさにより複数のエリアに分割して画像データの入出力を同時に実行可能な構成をとっている。各分割したエリアに画像データの入力、出力をそれぞれ並列に実行可能にするために、メモリコントローラ６８とのインターフェースはリード用とライト用の二組のアドレス・データ線で接続されている。これによりエリア１に画像を入力（ライト）する間にエリア２より画像を出力（リード）するという動作が可能になる。
また、画像メモリ７３の内容をＣＰＵ７０が読みだし、Ｉ／Ｏポート７４を経て、画像データ７５として操作部３０に転送することが可能な構成となっている。一般に、操作部３０の画面表示解像度は低いため、画像メモリ７３の原画像は画像間引きが行われ操作部３０に送られる。
画像メモリ７３は、多くの画像データを収納するためハードディスクが用いられることもある。ハードディスクを用いることにより、外部電源が不用で永久的に画像を保持できる特徴もある。複数の定型の原稿（フォーマット原稿）をスキャナで読み込み保持するためには、このハードディスクが用いられるのが一般的である。
図６は図５に示すセレクタにおける画像信号のタイミングチャートである。図６を参照し、セレクタ６６における１ページ分の画像信号について説明する。
図６において、／ＦＧＡＴＥ（フレームゲート信号）は、１ページの画像データにおける副走査方向の有効期間を表している。／ＬＳＹＮＣ（主走査同期信号）は、１ライン毎の主走査同期信号であり、この信号が立ち上がった後の所定クロックで画像信号が有効となる。主走査方向の画像信号が有効であることを示す信号が、／ＬＧＡＴＥ（ラインゲート信号）である。
これらの信号は、画素クロックＶＣＬＫ（画素同期信号）に同期しており、ＶＣＬＫの１周期に対し１画素８ビット（２５６階調）のデータが送られてくる。本実施形態では、転写紙への書込密度４００ｄｐｉ、最大画素数は、主走査４８００画素、副走査６８００画素である。
転写紙に画像形成される画像データと、／ＦＧＡＴＥ、／ＬＧＡＴＥの信号の関係が図６に示されている。また本実施形態では、画像データは２５５に近いほど白画像になるとする。
【００１２】
本発明における画像形成装置で、実際に画像形成装置に蓄積された文書／フォルダの文書／画像データのバックアップを行う際に、文書／画像データに対するアクセス権限情報データも合せてバックアップを行う場合の動作例について、以下に説明する。
図７は蓄積された文書の一覧を表示した画面の一例を示す図である。図８の文書一覧画面においては、画像形成装置に蓄積されている各文書について、文書名、機能、ユーザー名、アクセス権、作成日、期限、ページ数、パスワードの有無といった情報を表示している。この中で、各蓄積文書に対応するアクセス権表示欄８１のアイコンをクリックすることにより、画像形成装置に登録されているユーザー／グループが各蓄積文書に対して許可されているアクセス権限を設定／変更する画面へ移動する。
図８は文書アクセス許可ユーザー登録／変更画面の一例を示す図である。この画面例においては、画像形成装置に蓄積されている各文書に対してアクセスを許可されているユーザー／グループのアクセス権限の登録／変更処理を行うことが可能である。
この文書アクセス許可ユーザー登録／変更画面では、画像形成装置に登録されているユーザー／グループについて登録番号と名前の一覧が表示され、それぞれのユーザー／グループについて、この文書に対してどのようなアクセス権限が設定されているかについての情報が示される。
本実施形態においては、画像形成装置に蓄積されている各文書に対して、登録ユーザー／グループが持つことのできるアクセス権限として、読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可の４種類のアクセス権限を設定している。
図９は蓄積した文書の中からバックアップする文書を選択した画面の一例を示す図である。図９の例では、登録番号００００１・００００３・００００４のユーザーと登録番号００００６のグループに対して、それぞれこの文書に対する読み取り権限が設定されている。この中で、ボックス９１が×印でチェックされている文書がバックアップ対象として選択された文書であることを示している。
このようにバックアップ対象の文書を選択した後で、バックアップ開始ボタン９２を押下することにより、文書／画像データに対するアクセス権限情報を含めた文書／画像データのバックアップを行うことができる。
【００１３】
次に、上記に示した例のようなアクセス権限設定とはまた異なった組み合わせのアクセス権限を蓄積文書に設定したとき、その蓄積文書をバックアップした後にリストアすると、文書／画像データに対するアクセス権限情報データも合せてリストアが行われる場合の動作例について、以下に説明する。
図１０はバックアップしていた蓄積文書をリストアした後の文書の一覧を表示した画面の一例を示す図である。この画面は、リストア開始ボタン１０１を押下した後に、画像形成装置にリストアされた文書の一覧が表示された状態の画面である。
この中の文書の一つを選択し、各蓄積文書に対応するアクセス権表示欄１０２のアイコンをクリックすることにより、画像形成装置に登録されているユーザー／グループがその蓄積文書に対して許可されているアクセス権限を設定／変更する画面へ移動する。
図１１は文書アクセス許可ユーザー登録／変更画面の一例を示す図である。この画面例においては、図８に示したアクセス権限とはまた異なった組み合わせのアクセス権限が蓄積文書に設定されていることが示されている。以上に示したように、文書／画像データに対するアクセス権限情報を含めた文書／画像データのリストアを行うことが可能である。
以上に示したような、文書／画像データに対するアクセス権限情報を含めた文書／画像データのバックアップを行う機能と、文書／画像データに対するアクセス権限情報を含めた文書／画像データのリストアを行う機能を合せて有することにより、画像形成装置に蓄積された文書／画像データのアクセス権限情報を含めたバックアップ・リストアを行うことが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成装置の構成図。
【図２】本発明の実施形態に係る画像形成装置の操作部のレイアウト図。
【図３】図２に示す操作部のプリントキーを押した場合の液晶タッチパネルの表示例を示す図。
【図４】本発明の実施形態に係る画像形成装置の制御ブロック図。
【図５】図４に示す画像処理ユニット（ＩＰＵ）の内部構成を示すブロック図。
【図６】図５に示すセレクタにおける画像信号のタイミングチャート。
【図７】蓄積された文書の一覧を表示した画面の一例を示す図。
【図８】文書アクセス許可ユーザー登録／変更画面の一例を示す図。
【図９】蓄積した文書の中からバックアップする文書を選択した画面の一例を示す図。
【図１０】バックアップしていた蓄積文書をリストアした後の文書の一覧を表示した画面の一例を示す図。
【図１１】文書アクセス許可ユーザー登録／変更画面の一例を示す図。
【符号の説明】
【００１５】
４１  メインコントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2006137116.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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