(57)【要約】  【課題】  画像データと音声データとを含む合成データを受信する画像形成装置であって、セキュリティを保護しつつユーザの利便性を確保する画像形成装置を提供する。  【解決手段】  制御情報記憶部２０６は、音声データ記憶部２０５に記憶されている音声データの再生方法と画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データの印刷方法とを記憶している。音声データの再生方法は、合成データを受信した際に自動的に音声データを再生するか、ユーザからの再生指示を待って再生するかの何れかを示す。また、画像データの印刷方法は、合成データを受信した際に自動的に画像データを印刷するか、ユーザからの印刷指示を待って印刷するかの何れかを示す。スピーカ部２０２は、前記再生方法に従って音声データを再生する。プリンタ部２０３は、前記印刷方法に従って画像データを印刷する。  【選択図】  図２
2006311093.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データと音声データとを含む合成データを受信する手段と、
合成データに含まれる音声データを、合成データを受信した際に再生するか、ユーザの指示を待って再生するかを示す再生方法を記憶する手段と、
前記再生方法に従って音声データを再生する手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
合成データに含まれる画像データを、合成データを受信した際に印刷するか、ユーザの指示を待って印刷するかを示す印刷方法を記憶する手段と、
前記印刷方法に従って画像データを印刷する手段と、
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
合成データを記憶する手段と、
ひとつの合成データに含まれる画像データと音声データとの何れか一方を印刷または再生したら当該合成データを消去するか、ユーザの指示を待って消去するかを示す消去方法を記憶する手段と、
前記消去方法に従って合成データを消去する手段と、
を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像データと音声データとを含む合成データを受信する画像形成装置に関し、特に、受信した合成データを利用する際のユーザの利便性を向上させる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネットの発達と普及に従って、電子メールに画像データを添付して送付するインターネットファクシミリが開発され、普及しつつある（非特許文献１）。電子メールによれば画像データのみならず音声データも送付することができる。このように、画像データと音声データとを組み合わせて送受信する技術には、例えば、次のようなものがある。
【０００３】
すなわち、文字や図形などの画像データが印刷された記録用紙に当該画像データに関連する音声データを表わす二次元バーコードを併せて印刷しておく。そして、当該記録用紙から上記画像データと二次元バーコードとを読み取って、画像データを表示すると共に、表示した画像データの何れかの位置の指定を受け付けると当該位置に関連付けられた音声データが音声出力される技術がある（特許文献１）。
【０００４】
また、画像データと音声データを組み合わせて符号化し、得られた合成データをファクシミリ送信する。その送り先で復号化した画像データを印刷出力すると共に音声データを音声出力する技術が開示されている（特許文献２）。
【非特許文献１】ITU-T勧告T.37: Procedures for the transfer of facsimile data via store and forward on the internet
【特許文献１】特開平８−３１４４８６号公報
【特許文献２】特開平７−２０３１００号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、ファクシミリ装置は複数人に共用されることが多いので、受信した音声データをファクシミリ装置で音声出力すると、その音声データを聞くべき者以外の者にも音声を聞かれてしまうおそれがある。特に、当該音声が機密やプライバシーに属する場合には、機密が漏洩したりプライバシーが侵害されたりするおそれがある。このため、セキュリティを保護するための対策が求められる。
【０００６】
しかしながら、セキュリティ保護を求めるあまりユーザの利便性が損なわれるのは望ましくない。そして、このような問題は、ファクシミリ装置に限らず、広く画像形成装置一般に存在する。
本発明は、かかる問題に鑑みてなされたものであって、画像データと音声データとを含む合成データを受信する画像形成装置であって、セキュリティを保護しつつユーザの利便性を確保する画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明に係る画像形成装置は、画像データと音声データとを含む合成データを受信する手段と、合成データに含まれる音声データを、合成データを受信した際に再生するか、ユーザの指示を待って再生するかを示す再生方法を記憶する手段と、前記再生方法に従って音声データを再生する手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
このようにすれば、合成データに含まれる音声データを再生する際に、画像形成装置の設置場所等に起因して、機密の漏洩のおそれがない場合には合成データを受信した際に音声データを自動的に再生することができる。また、セキュリティ上の問題がある場合にはユーザが指示したときのみ音声データを再生することができる。従って、セキュリティを保護しつつユーザの利便性を確保することができる。
【０００９】
また、本発明に係る画像形成装置は、合成データに含まれる画像データを、合成データを受信した際に印刷するか、ユーザの指示を待って印刷するかを示す印刷方法を記憶する手段と、前記印刷方法に従って画像データを印刷する手段と、を備えることを特徴とする。このようにすれば、画像データについても音声データと同様にセキュリティを保護することができる。また、画像データを印刷する時期と音声データを再生する時期とを合わせることができるので、ユーザの利便性を更に向上させることができる。
【００１０】
また、本発明に係る画像形成装置は、合成データを記憶する手段と、ひとつの合成データに含まれる画像データと音声データとの何れか一方を印刷または再生したら当該合成データを消去するか、ユーザの指示を待って消去するかを示す消去方法を記憶する手段と、前記消去方法に従って合成データを消去する手段と、を備えることを特徴とする。このようにすれば、印刷されなかった画像データや再生されなかった音声データであっても、予め消去方法を設定することによって、自動的に消去することができるので、ユーザの利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明に係る画像形成装置の実施の形態について、インターネットファクシミリシステム（以下、「ＦＡＸシステム」という。）を例にして、図面を参照しながら説明する。
［１］  ＦＡＸシステムの構成
本発明の実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成について説明する。図１は本発明の実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成を示すシステム構成図である。図１に示されるように、ＦＡＸシステム１は複合機能機（MFP: Multiple Functional Peripheral。以下、単に「複合機」という。）１０ａ、１０ｂ、電子メールサーバ１１ａ〜１１ｃ、ＬＡＮ（local area network）１２ａ〜１２ｃ、ファイアウォール１３ａ〜１３ｃ、ルータ１４ａ〜１４ｃ、インターネット１５、ゲートウェイ１６、電話網１７、基地局１８ａ、１８ｂ及び携帯電話機１９ａ〜１９ｃを備えている。
【００１２】
複合機１０ａ、電子メールサーバ１１ａ、ファイアウォール１３ａ及びルータ１４ａはＬＡＮ１２ａにて接続された私設網となっており、複合機１０ｂ、電子メールサーバ１１ｂ、ファイアウォール１３ｂ及びルータ１４ｂも同様にＬＡＮ１２ｂにて接続された私設網となっている。
また、電子メールサーバ１１ｃ、ファイアウォール１３ｃ、ルータ１４ｃ及びゲートウェイ１６はＬＡＮ１２ｃにて接続された私設網となっている。ゲートウェイ１６は当該私設網１２ｃと電話網１７とを接続して、網間で相互に電子メールを遣り取りできるようになっている。
【００１３】
電話網１７には基地局１８ａ、１８ｂが設置されており、携帯電話機１９ａ〜１９ｃからの電子メールを受信したり、これらに電子メールを送信したりする。なお、言うまでもなく、ＦＡＸシステム１を構成する複合機、電子メールサーバ及び携帯電話機その他の台数は上記には限定されない。
［２］  複合機の構成
次に、複合機１０ａの構成について説明する。なお、複合機１０ｂも本発明に関する限り同様の構成を備えるので、複合機１０ａの説明を以ってその説明に代える。
【００１４】
図２は、複合機１０ａの構成を示す機能ブロック図である。図２に示されるように、複合機１０ａは操作パネル部２００、マイクロフォン部２０１、スピーカ部２０２、プリンタ部２０３、イメージリーダ部２０４、音声データ記憶部２０５、制御情報記憶部２０６、画像データ記憶部２０７、計時処理部２０８、電子メール受信部２０９、電子メール解析部２１０、転送制御部２１１、電子メール作成部２１２及び電子メール送信部２１３を備えている。
【００１５】
操作パネル部２００は、液晶パネルやテンキー等を備えており、複合機１０ａのユーザからファクシミリの送信指示や原稿の読取指示、音声の録音指示などを受け付ける。操作パネル部２００は、また、音声データの再生方法や画像データの印刷方法の設定を受け付けて、制御情報記憶部２０６に記憶させる。
マイクロフォン部２０１は、操作パネル部２００からの指示に応じて音声を電気信号に変換し、デジタル音声データ（以下、単に「音声データ」という。）を生成する。この場合において、例えば、マイクロフォン部２０１は前記電気信号をパルス符号変調（PCM: Pulse Code Modulation）によってデジタル化し、ＭＰ３（MPEG audio layer-3）規格に準拠したフォーマットに圧縮するとしても良い。また、ＷＡＶ（Wave）形式やＷＭＡ（Windows（登録商標） Meida Audio）形式といったＭＰ３以外のファイル形式に従うとしても良い。
【００１６】
スピーカ部２０２は、制御情報記憶部２０６に記憶されている再生方法に従って、音声データ記憶部２０５に記憶されている音声データを再生する。
プリンタ部２０３は、制御情報記憶部２０６に記憶されている印刷方法に従って、画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データを印刷する。
イメージリーダ部２０４は原稿から画像データを読み取る。イメージリーダ部２０４は例えば、自動原稿搬送装置（ADF: Automatic Document Feeder）によって原稿トレイから原稿台ガラス上に搬送された原稿を照明し、原稿からの反射光をＣＣＤ（Charge Coupled Device）センサによって電気信号に変換する。
【００１７】
イメージリーダ部２０４はこの電気信号に対して、シェーディング補正、反射率−濃度変換、ＭＴＦ補正、濃度補正、誤差拡散等の２値化処理などの画像処理を施した後、データ圧縮処理を施してデジタル画像データ（以下、単に「画像データ」という。）を生成する。
音声データ記憶部２０５はマイクロフォン部２０１が生成した音声データを記憶する。音声データ記憶部２０５は複合機１０ａが受信した電子メールに添付されている音声データも記憶する。また、音声データ記憶部２０５は操作パネル部２００からの指示に従い、制御情報記憶部２０６に記憶されている制御情報に応じて、記憶している音声データを消去する。
【００１８】
制御情報記憶部２０６は、音声データ記憶部２０５に記憶されている音声データの再生方法、画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データの印刷方法、音声データ記憶部２０５に記憶されている音声データと画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データとの消去方法、及び合成データに含まれる音声データと画像データとの何れか一方または両方の何れかを指定して転送させる転送方法を記憶している。
【００１９】
ここで、音声データの再生方法は、合成データを受信した際に自動的に音声データを再生するか、ユーザからの再生指示を待って再生するかの何れかを示す。画像データの印刷方法は、合成データを受信した際に自動的に画像データを印刷するか、ユーザからの印刷指示を待って印刷するかの何れかを示す。
また、音声データと画像データの消去方法は、ひとつの合成データに係る音声データ及び画像データの一方が再生または印刷された場合に、印刷または再生されなかった画像データまたは音声データを、ユーザからの指示を経ず自動的に削除するか否かを示す。
【００２０】
従って、例えば、削除方法がユーザからの指示を経ずに自動的に削除すると設定されている場合に、画像データが印刷された場合には当該画像データを消去すると共に、同じ合成データに係る音声データを削除する。
画像データ記憶部２０７はイメージリーダ部２０４が生成した画像データを記憶する。画像データ記憶部２０７は複合機１０ａが受信した電子メールに添付されている画像データも記憶する。また、画像データ記憶部２０７は操作パネル部２００からの指示に従い、制御情報記憶部２０６に記憶されている制御情報に応じて、記憶している画像データを消去する。
【００２１】
計時処理部２０８はタイマを備え、所定期間を経過する毎に電子メール受信部２０９にその旨を通知して、電子メールを受信するように促す。計時処理部２０８は当該所定期間の設定を操作パネル部２００から受け付ける。
電子メール受信部２０９は計時処理部２０８から定期的に通知を受け、例えば、ＰＯＰ３（post office protocol version 3, RFC1939）に従って電子メールサーバ１１ａから自機宛ての電子メールを取得する。
【００２２】
電子メール解析部２１０は電子メール受信部２０９が受信した電子メールを解析して、当該電子メールに添付されている画像データ、音声データを取得する。ひとつの電子メールに添付された音声データ及び画像データは互いに関連付けられて音声データ記憶部２０５及び画像データ記憶部２０７のそれぞれに記憶される。
転送制御部２１１は、操作パネル部２００からの指示に応じて、指定された画像データ及び音声データを添付した電子メールを作成するように、電子メール作成部２１２に指示する。
【００２３】
電子メール作成部２１２は転送制御部２１１からの指示に応じて、画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データをインターネットファクシミリ規格に準拠して当該画像データを添付した電子メールを作成する。また、電子メール作成部２１２は前記画像データに関連付けられた音声データを音声データ記憶部２０５から取得して電子メールに添付する。
【００２４】
電子メール送信部２１３は前記電子メール作成部２１２が作成した電子メールを送信する。電子メール送信部２１３は、例えば、ＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol, RFC821）に従って電子メールを電子メールサーバ１１ａに送信する。
［３］  複合機の動作
次に、複合機１０ａの動作について説明する。なお、複合機１０ｂも本発明に関する限り同様に動作するので、複合機１０ａの説明を以ってその説明に代える。
【００２５】
（１）  送信処理
まず、複合機１０ａがファクシミリ送信する処理について説明する。図３は、複合機１０ａがファクシミリ送信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。図３に示されるように、複合機１０ａは、操作パネル部２００にてユーザから原稿読取指示を受け付けると（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、イメージリーダ部２０４にて原稿を読み取って画像データを生成し（Ｓ３０２）、当該画像データを画像データ記憶部２０７にて記憶する（Ｓ３０３）。
【００２６】
画像データを記憶した後、及び原稿読取指示を受けていない場合（Ｓ３０１：ＮＯ）、操作パネル部２００にてユーザから録音指示を受け付けたときは（Ｓ３０４：ＹＥＳ）、マイクロフォン部２０１にて音声を採取して音声データを生成する（Ｓ３０５）。そうして得られた音声データを前記画像データ指定に係る画像データに関連付けて、音声データ記憶部２０５にて記憶する（Ｓ３０６）。
【００２７】
音声データを記憶した後、及び録音指示を受けていない場合（Ｓ３０４：ＮＯ）、操作パネル部２００にてユーザからＦＡＸ送信指示を受け付けたときは（Ｓ３０７：ＹＥＳ）、指定された画像データ及び音声データについてＦＡＸ送信処理を実行する（Ｓ３０８）。
ＦＡＸ送信処理を完了した後、及びＦＡＸ送信指示を受けていない場合（Ｓ３０７：ＮＯ）、上述の処理を繰り返す。
【００２８】
（１−１）  ＦＡＸ送信処理（Ｓ３０８）
ＦＡＸ送信処理（Ｓ３０８）について更に詳しく説明する。図４は、複合機１０ａが実行するＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。図４に示されるように、先ず、複合機１０ａは電子メール作成部２１２にてユーザが指定した転送先をヘッダ部のＴｏフィールドに記載した電子メールを作成し（Ｓ４０１）、指定された合成データに係る画像データを画像データ記憶部２０７から読み出して当該電子メールに添付する（Ｓ４０２）。さらに、同じ語勢データに係る音声データを音声データ記憶部２０５から読み出して電子メールに添付する（Ｓ４０３）。最後に、複合機１０ａは電子メール送信部２１３にて電子メールを送信し（Ｓ４０４）、メインルーチンに復帰する。
【００２９】
なお、複合機１０ａは、他から受信した合成データを転送する場合に限らず、マイクロフォン部２０１で生成した音声データとイメージリーダ部２０４で生成した画像データとを含む合成データを送信する場合も上と同様の手順に従う。
（２）  受信処理
次に、複合機１０ａがファクシミリ受信する処理について説明する。図５は、複合機１０ａがファクシミリ受信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。図５に示されるように、複合機１０ａは、起動されると計時処理部２０８のタイマを初期化する（Ｓ５０１）。これにより、所定時間後に計時処理部２０８から電子メール受信部に通知がなされる。
【００３０】
所定時間が経過して計時処理部２０８から電子メール受信部２０９に通知がなされると（Ｓ５０２：ＹＥＳ）、計時処理部２０８はタイマをリセットする（Ｓ５０３）。これにより、再び所定時間を経過した後、計時処理部２０８から電子メール受信部２０９に通知がなされる。
そして、複合機１０ａは電子メール受信部２０９にて電子メールサーバ１１ａにアクセスして自機宛の電子メールを取得し（Ｓ５０４）、電子メール解析部２１０にて当該電子メールに添付されている画像データを取り出し、当該画像データを画像データ記憶部２０７にて記憶する（Ｓ５０５）。
【００３１】
複合機１０ａは、制御情報記憶部２０６に記憶されている印刷方法を参照して（Ｓ５０６）、画像データを自動的に印刷すべき旨の設定がなされていたら（Ｓ５０７：ＹＥＳ）、プリンタ部２０３にて画像データを印刷する（Ｓ５０８）。
画像データを印刷した後、及び画像データを自動的には印刷しない旨の設定がなされている場合には（Ｓ５０７：ＮＯ）、電子メールに添付されている音声データを音声データ記憶部２０５にて記憶する（Ｓ５０９）。そして、制御情報記憶部２０６に記憶されている再生方法を参照して（Ｓ５１０）、音声データを自動的に再生すべき旨の設定がなされている場合には（Ｓ５１１：ＹＥＳ）、スピーカ部２０２にて音声データを再生する（Ｓ５１２）。
【００３２】
音声データを再生した後、及び音声データを自動的には再生しない旨の設定がなされている場合には（Ｓ５１１：ＮＯ）、後述する消去処理（Ｓ５１３）を実行する。
複合機１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、画像データ記憶部２０７に記憶されている画像データを印刷せよとの印刷指示を受け付けると（Ｓ５１４：ＹＥＳ）、当該印刷指示に係る画像データを画像データ記憶部２０７から読み出して（Ｓ５１５）、プリンタ部２０３にて印刷する（Ｓ５１６）。
【００３３】
複合機１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、音声データ記憶部２０５に記憶されている音声データを音声出力せよとの再生指示を受け付けると（Ｓ５１７：ＹＥＳ）、当該再生指示に係る音声データを音声データ記憶部２０５から読み出して（Ｓ５１８）、スピーカ部２０２にて再生する（Ｓ５１９）。
複合機１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、指定した合成データを消去せよとの消去指示を受け付けると（Ｓ５２０：ＹＥＳ）、当該合成データに係る音声データを音声データ記憶部２０５から消去すると共に、当該合成データに係る画像データを画像データ記憶部２０７から消去する（Ｓ５２１）。
【００３４】
複合機１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、指定した合成データを転送せよとの消去指示を受け付けると（Ｓ５２２：ＹＥＳ）、指定された合成データについて転送処理を実行する（Ｓ５２３）。
（２−１）  消去処理（Ｓ５１３）
次に、消去処理（Ｓ５１３）について詳述する。図６は、複合機１０ａが実行する消去処理を示すフローチャートである。図６に示されるように、複合機１０ａは、画像データを印刷した場合であって（Ｓ６０１：ＹＥＳ）、音声データを再生しなかった場合には（Ｓ６０２：ＮＯ）、制御情報記憶部２０６から消去方法を読み出す（Ｓ６０４）。そして、自動的に消去すべき旨の設定がなされている場合には（Ｓ６０５：ＹＥＳ）、画像データと音声データとを消去する（Ｓ６０６）。
【００３５】
また、画像データを印刷しなかった場合であって（Ｓ６０１：ＮＯ）、音声データを再生した場合にも（Ｓ６０３：ＹＥＳ）、同様に、制御情報記憶部２０６から消去方法を読み出し（Ｓ６０４）、自動的に消去すべき旨の設定がなされている場合には（Ｓ６０５：ＹＥＳ）、画像データと音声データとを消去する（Ｓ６０６）。
更に、複合機１０ａは、画像データを印刷し（Ｓ６０１：ＹＥＳ）、かつ、音声データを再生した場合にも（Ｓ６０２：ＹＥＳ）、画像データと音声データとを消去する（Ｓ６０６）。
【００３６】
一方、複合機１０ａは、画像データを印刷せず（Ｓ６０１：ＹＥＳ）、かつ、音声データを再生しなかった場合には（Ｓ６０２：ＹＥＳ）、画像データも音声データも消去しない。また、他の場合であっても、消去方法にて自動的に消去しない旨の設定がなされている場合には（Ｓ６０５：ＮＯ）、画像データも音声データも消去しないで処理を終わる。
（２−２）  転送処理（Ｓ５２５）
次に、転送処理（Ｓ５２５）について詳述する。図７は、複合機１０ａが実行する転送処理を示すフローチャートである。図７に示されるように、複合機１０ａは、制御方法記憶部２０６から転送方法を読み出して（Ｓ７０１）、ユーザが指示した転送先に画像データを転送するか否かを参照する。画像データを転送する場合は（Ｓ７０２：ＹＥＳ）、電子メール作成部２１２にて電子メールに画像データを添付する（Ｓ７０３）。
【００３７】
図８は、制御方法記憶部２０６に記憶される転送方法のデータ構造を例示する表である。転送方法は、転送先毎に画像データと音声データとのそれぞれについて転送すべきか否かを示す。例えば、図８においては、転送先abc@def.comには画像データと音声データとの両方を転送すべきこととなっている。また、転送先ghi@jkl@co.jpには画像データのみを転送し、転送先mno@pqr.ne.jpには音声データのみを転送すべきこととなっている。
【００３８】
このようにすれば、例えば、転送先が携帯電話機のように画像の表示にあまり適していない装置である場合には音声データのみを転送したり、或いは、転送先がスピーカを持たない複写機のように音声を出力することができない装置である場合には画像データのみを転送することができる。
さて、画像データを添付した後、及び画像データを転送しない場合には（Ｓ７０２：ＮＯ）、当該転送先に音声データを転送するか否かを参照する。音声データを転送する場合は（Ｓ７０４：ＹＥＳ）、電子メール作成部２１２にて電子メールに音声データを添付する（Ｓ７０５）。
【００３９】
音声データを添付した後、及び音声データを転送しない場合には（Ｓ７０４：ＮＯ）、複合機１０ａは電子メール送信部２１３にて電子メールを送信して、転送処理を完了する（Ｓ７０６）。
（３）  操作例
次に、操作パネル部２００を用いた複合機１０ａの操作例について説明する。
【００４０】
（３−１）  制御情報の設定
図９は、制御情報を設定するための制御情報設定画面を例示する図である。図９に示されるように、制御情報設定画面には画像データの印刷方法、音声データの再生方法及び削除方法のそれぞれについて自動と手動との何れかを選択させるボタンが設けられている。更に、選択を終えるた後、当該選択を複合機１０ａに動作に反映させるＯＫボタンと、当該選択を破棄するキャンセルボタンが設けられている。
【００４１】
（３−２）  ジョブの操作（その１）
図１０は、ジョブを操作するためのジョブ操作画面を例示する図である。図１０に示されるように、ジョブ操作画面にはジョブ番号とジョブ情報とが表示される。そして、当該ジョブに係る画像データを印刷するための印刷ボタン、当該ジョブに係る音声データを再生するための再生ボタン、当該ジョブを転送するための転送ボタン、及び当該ジョブを削除するための削除ボタンが設けられている。
【００４２】
（３−３）  ジョブの転送
図１１は、ジョブを転送するためのジョブ転送画面を例示する図である。図１１に示されるように、ジョブ転送画面にはジョブの転送先を入力するためのテキストフィールドと、ジョブを転送するための転送ボタン、及びジョブの転送をキャンセルするためのキャンセルボタンとが設けられている。ユーザは操作パネル部２００の操作ボタンを用いて転送先を入力し、転送ボタンを押すことによってジョブを転送することができる。
【００４３】
（３−４）  ジョブの削除
図１２は、ジョブを削除するためのジョブ削除画面を例示する図である。図１２に示されるように、ジョブ削除画面には削除するジョブの番号及びジョブ情報、ジョブを削除するための削除ボタン、及びジョブの削除をキャンセルするためのキャンセルボタンが設けられている。なお、一旦ジョブを削除すると復旧することができないので、ユーザの注意を喚起するためのアイコンと「このジョブを削除しますか」とのメッセージが併せて表示される。
【００４４】
（３−５）  ジョブの操作（その２）
図１３は、ジョブ操作画面を例示する図である。ジョブに係る音声データが存在しない場合には、図１３に示されるように、音声データの秒数は表示されない。また、再生ボタンは網掛け表示されており、押しても機能しない旨が示されている。また、押されたとしても入力拒否音（ブザー）が鳴動し、警告する。
【００４５】
（３−６）  ジョブの操作（その３）
図１４は、ジョブ操作画面を例示する図である。ジョブに係る画像データが存在しない場合には、図１４に示されるように、画像データのページ数は表示されない。また、印刷ボタンは網掛け表示されており、押しても機能しない旨が示されている。また、押されたとしても入力拒否音（ブザー）が鳴動し、警告する。
【００４６】
［４］  携帯電話機の動作
次に、携帯電話機１９ａの動作について説明する。なお、携帯電話機１９ｂ、１９ｃも本発明に関する限り同様に動作するので、携帯電話機１９ａの説明をもってこれらの説明に代える。
携帯電話機１９ａは通常の携帯電話機として動作するのに加え、複合機１０ａ等に電子メールを受信して、保存する。携帯電話機１９ａはユーザからの指示に従って、保存している電子メールに添付された音声データを再生する。
【００４７】
なお、上述のように、携帯電話機１９ａに転送される電子メールには画像データを添付しないように転送方法にて指定することができる。従って、携帯電話機１９ａは電子メールを保存するに当たって、表示することができない画像データを無駄に保存することが無くなるので、電子メールを保存するために要する記憶容量を節約することができる。
［５］  適用例
本実施の形態に係るＦＡＸシステムの適用例としては、例えば、医療分野において、画像データとしてレントゲン写真を添付し、音声データとして心音や呼吸音を添付した電子メールを受信する場合が考えられる。また、音楽分野においては、画像データとしてＣＤのジャケットを添付し、音声データとしてＣＤに収録された音楽を添付する場合が考えられる。或いは、楽譜を画像データとし、その演奏例を音声データとする場合も考えられる。更に、語学学習の分野においては、教科書を画像データとし、発音例を音声データとしても良い。また、絵本を画像データとし、その読み聞かせを音声データとしても良い。
【００４８】
また、インターネットファクシミリ機能を有する複合機に不具合が発生し、不具合に関係すると思われる異音を録音して不具合報告書と共にファクシミリ送信しても良いし、営業担当が転任する際に顧客にファクシミリ送信する挨拶状に音声データを添付しても良い。このようにすれば、文面だけでは伝わり難い送信者の意図（行間のニュアンス）を、音声データを用いてより正確に伝達することができる。
【００４９】
本発明によれば、上述のような場合に、ファクシミリ送信する画像データに音声データを合成して送信する場合に当該音声データに係るセキュリティを保護することができる。また、他人に資料を送信して配布を依頼するような場合に、当該他人に対して配布時の注意事項や説明事項等のメッセージを音声データとして添付すれば、資料と共にかかるメッセージが誤って配布されるといった事態を回避することができる。
【００５０】
［６］  変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
（１）  上記実施の形態においては、専ら、ユーザからの指示に応じて画像データ等を転送する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
【００５１】
すなわち、複合機に予め転送先を登録しておき、電子メールを受信し次第、ユーザの指示を待たずに転送するとしても良い。この場合において、上述のように、転送先に応じて画像データや音声データの転送の可否を判断すれば、利用できないデータが転送されないので、ネットワークの付加を軽減し、また、受信側機器の記憶容量など様々な資源を節約することができる。
【００５２】
この場合において、電子メールの送信元毎に転送先を登録しておいて、登録内容に従って転送するとしても良いし、或いはヘッダのサブジェクトフィールド等、電子メールの他の部分を参照して転送先を選んでも良い。
（２）  上記実施の形態においては、専ら、制御方法記憶部に記憶される転送方法は専ら画像データ等の転送の可否を示す場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
【００５３】
すなわち、転送先が液晶パネルなど、小型の表示装置を備えている場合には、画像データそのものは転送しないまでも、その代わりにその縮小画像、いわゆるサムネイル画像を転送しても良い。このようにすれば、画像データの概要を把握することができるので、全く画像データを転送しない場合と比べて、合成データにて伝えられるべき内容の把握が容易になる。
【００５４】
（３）  上記実施の形態においては、専ら、制御方法記憶部に記憶される転送方法は専ら画像データ等の転送の可否を示す場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、複合機が多用される事務用途においては、文書データが送受信されることが殆どである。このため、転送先が携帯電話機や携帯端末に液晶パネルなど、小型の表示装置を備えている場合には、画像データそのものは転送しないまでも、その代わりに画像データから文字認識技術を用いて得られたテキストデータを転送しても良い。このようにすれば、画像データの内容をある程度伝えることができるので、有効である。
【００５５】
（４）  上記実施の形態においては、専ら、制御方法記憶部に記憶される転送方法は専ら音声データ等の転送の可否を示す場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、転送先の装置が音声を再生する装置を備えていない場合に、音声データを転送しないまでも、音声データがスピーチ等、音声認識技術によってテキストデータに変換することができる場合には、得られたテキストデータを転送しても良い。このようにすれば、転送先の装置が音声を再生する装置を備えていない場合であっても、音声データの内容をある程度伝えることができるので、有効である。
【００５６】
なお、転送先の装置が音声を再生することができる場合であっても、音声データから変換して得たテキストデータを併せて転送しても良いのは言うまでもない。
（５）  上記実施の形態においては、専ら、操作パネル部を用いたユーザからの指示に応じて画像データ等を転送する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
【００５７】
すなわち、他の装置からの要求に応じて画像データ等を転送しても良い。この場合において、同じデータを重複して転送しないようにするために、複合機は一旦、他の装置の転送要求に応じてデータを送信した後は、次に、当該他の装置から転送要求を受信するまでデータを転送しないこととしても良い。
また、複合機は画像データ記憶部や音声データ記憶部に未転送のデータが記憶されているか定期的に確認して、未転送のデータがあれば、これを転送するとしても良い。このようにしても、上記と同様の効果を得ることができる。
【００５８】
（６）  上記実施の形態においては、専ら、操作パネル部にてユーザの指示を受け付ける場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、上記変形例（５）にて述べたように、本発明に係る複合機は他の装置からデータの転送要求に応じてデータを転送しても良い。この場合において、他の装置として携帯電話機や携帯端末を用いるのが望ましい。
【００５９】
そして、これら携帯電話機等をリモートコントローラのように用いて、複合機に対し、画像データ等の送信要求や複合機が記憶しているデータの印刷、消去等を要求し、実行させるとしても良い。
また、携帯電話機にはマイクロフォンが装備されているので、複合機にマイクロフォン部を設けるのに代えて、携帯電話機のマイクロフォンを用いて音声データを録音しても良い。
【００６０】
通常、複合機はその大きさと重さとのために持ち運びには適していないところ、以上のようにすれば、ユーザは複合機の設置場所に束縛されることなく、様々な操作を行うことができる。
（７）  上記実施の形態においては、専ら、電子メールを用いて画像データ等を送受信する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、電子メール以外の通信手段を用いて画像データ等を送受信しても良い。
【００６１】
（８）  上記実施の形態においては、専ら、複合機に登録された転送先へ電子メールを転送する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、複合機の他にデータを転送するための転送装置を設け、複合機はすべてのデータを当該転送装置に転送し、当該転送装置にて転送の要否を判断するとしても良い。このようにすれば、複数の複合機で転送装置を共用することができるので、転送方法の設定にようする手間を省くことができる。
【００６２】
また、携帯電話機等、他の装置から転送を要求する場合も、所望のデータがどの複合機に記憶されているかを判断する必要がないので便利である。
（９）  上記実施の形態においては、専ら、画像データと音声データとを合わせた合成データを処理する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、動画像データ等、これらの以外のデータを処理するとしても良い。
【産業上の利用可能性】
【００６３】
本発明に係る画像形成装置は、合成データを利用する際のセキュリティを保護しつつユーザの利便性を確保する技術として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成を示すシステム構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａの構成を示す機能ブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａがファクシミリ送信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａが実行するＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａがファクシミリ受信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａが実行する消去処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａが実行する転送処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態に係る制御方法記憶部２０６に記憶される転送方法のデータ構造を例示する図である。
【図９】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａに制御情報を設定するための制御情報設定画面を例示する図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａのジョブを操作するためのジョブ操作画面を例示する図である。
【図１１】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａにジョブを転送させるためのジョブ転送画面を例示する図である。
【図１２】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａにジョブを削除させるためのジョブ削除画面を例示する図である。
【図１３】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａのジョブ操作画面を例示する図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る複合機１０ａのジョブ操作画面を例示する図である。
【符号の説明】
【００６５】
１…………………ＦＡＸシステム
１０ａ〜１０ｃ…複合機（multi-functional peripheral）
１１ａ〜１１ｃ…電子メールサーバ
１２ａ〜１１ｃ…ＬＡＮ（local area network）
１３ａ〜１３ｃ…ファイアウォール
１４ａ〜１４ｃ…ルータ
１５………………インターネット
１６………………ゲートウェイ
１７………………電話網
１８ａ、１８ｂ…基地局
１９ａ〜１９ｃ…携帯電話機
２００……………操作パネル部
２０１……………マイクロフォン部
２０２……………スピーカ部
２０３……………プリンタ部
２０４……………イメージリーダ部
２０５……………音声データ記憶部
２０６……………制御情報記憶部
２０７……………画像データ記憶部
２０８……………計時処理部
２０９……………電子メール受信部
２１０……………電子メール解析部
２１１……………転送制御部
２１２……………電子メール作成部
２１３……………電子メール送信部
【図１】
2006311093.tif 000003
【図２】
2006311093.tif 000004
【図３】
2006311093.tif 000005
【図４】
2006311093.tif 000006
【図５】
2006311093.tif 000007
【図６】
2006311093.tif 000008
【図７】
2006311093.tif 000009
【図８】
2006311093.tif 000010
【図９】
2006311093.tif 000011
【図１０】
2006311093.tif 000012
【図１１】
2006311093.tif 000013
【図１２】
2006311093.tif 000014
【図１３】
2006311093.tif 000015
【図１４】
2006311093.tif 000016