(57)【要約】      （修正有）【課題】秘匿対象項目を伏字等で隠蔽してジョブ情報を表示した場合の、ジョブを実行させている当のユーザも秘匿項目を見ることができず不都合な場合がある、という問題点に対処し、従来よりユーザの使い勝手を向上させることが可能なジョブ情報表示装置を提供する。【解決手段】複数の項目からなるジョブ情報をジョブ履歴データベースとして管理し、ディスプレイ部等にジョブ情報を表示するに際し、秘匿対象項目を伏字等で隠蔽して表示する場合において、表示内容制御部は、ユーザログアウト、パネルリセット、ジョブ破棄ボタン、隠蔽ボタンの押下などにより、隠蔽タイミングの到来が検知されるまでは、秘匿対象項目も隠蔽せずに表示するように制御する。【選択図】図１５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブが投入された際に、複数の項目からなるジョブ情報を生成するジョブ管理手段と、
終了したジョブのジョブ情報を順次蓄積記憶するジョブ情報記憶手段と、
ジョブ情報を表示する表示手段と、
前記表示手段へのジョブ情報の表示内容を制御する表示内容制御手段と、
前記複数の項目の中で、秘匿項目とされる項目がどれかを示す情報を保持する秘匿項目記憶手段と、
ジョブ情報を前記表示手段に表示するに際し、前記秘匿項目を隠蔽して表示する時期の到来を示す所定の信号を検知する隠蔽タイミング検知手段とを備え、
前記表示内容制御手段は、
前記所定の信号が検知されるまで、秘匿項目も隠蔽せずに表示するように制御する
ことを特徴とするジョブ情報表示装置。
【請求項２】
前記所定の信号は、
ユーザの操作により、隠蔽すべき旨が指示されたことを示す信号である
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ情報表示装置。
【請求項３】
前記所定の信号は、
ユーザ認証を経てログインしたユーザのログアウトを示す信号である
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ情報表示装置。
【請求項４】
前記所定の信号は、
投入されたジョブを終了前に破棄する旨が指示されたことを示す信号である
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ情報表示装置。
【請求項５】
前記所定の信号は、
前記表示手段の表示を初期状態にリセットすべき旨が指示されたことを示す信号である
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ情報表示装置。
【請求項６】
前記ジョブ情報表示装置は、
前記隠蔽タイミング検知手段が所定の信号を検知した場合に、前記ジョブ管理手段が生成したジョブ情報又は前記ジョブ情報記憶手段に記憶されているジョブ情報に、秘匿項目を隠蔽して表示する旨の情報を付加する隠蔽情報設定手段を備え、
前記表示内容制御手段は、
前記情報が付加されたジョブ情報について秘匿項目を隠蔽するように制御する
ことを特徴とする請求項１から５のいずれかに記載のジョブ情報表示装置。
【請求項７】
前記表示内容制御手段は、
ジョブ情報を一覧表示するとともに、一覧表示された中で選択されたジョブについて、詳細なジョブ情報を表示するように制御し、さらに、
前記秘匿項目として、リスト表示されない項目が一括して指定された場合、前記詳細なジョブ情報のみに含まれる項目を表示しないように制御する
ことを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載のジョブ情報表示装置。
【請求項８】
前記表示内容制御手段は、
特定の権限を有するユーザがユーザ認証を経てログインしている場合には、前記所定の信号が検知された後も秘匿項目を隠蔽しないように制御する
ことを特徴とする請求項１から７のいずれかに記載のジョブ情報表示装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ情報を表示するジョブ情報表示装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、いわゆる複合機、あるいはＭＦＰ（マルチ・ファンクション・ペリフェラル）と称される装置が広く普及するに至っている。この装置（以下、本明細書では「ＭＦＰ」という。）は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した画像形成装置である。
【０００３】
上記ＭＦＰでは、例えばパーソナルコンピュータ（ＰＣ）からＬＡＮ等のネットワークを介して依頼されたプリント出力、ＦＡＸ送信、あるいはＭＦＰに備えられたスキャナで原稿を読み取って得た画像データを画像ファイルとしてＰＣに送信したり、得られた画像データを用いてコピー、ＦＡＸ送信するなどの処理のそれぞれをジョブとして管理している。
【０００４】
そして、ＭＦＰで処理されたジョブの種類、登録時刻、終了時刻、結果など、複数の項目からなる情報は、ジョブの終了後はジョブ履歴としてデータベースに蓄積して管理される。例えば、ユーザがＭＦＰでＦＡＸ送信しようとした場合、スキャナに原稿を搭載してＦＡＸ送信ボタンを押下したが、多忙で送信終了を待たずにその場を離れたような場合、送信先から未着の連絡があった場合に、ＦＡＸ送信が正常に終了したか否かがユーザにわからないのでは不便なこともある。そのため、ジョブ履歴が管理されるとともに、必要に応じてジョブ履歴を表示することが可能となっている。
【０００５】
しかしながら、近年、ＭＦＰの高機能化、例えばスキャナで得られた画像データをインターネットメールに添付して送信することなども一般的に行われるようになると、ジョブ履歴の全ての項目を表示するのは好ましくない場合が生じる。例えばウィルスメール防止等の観点から、送信先メールアドレスを誰でも表示させることができるのは好ましくない。
【０００６】
このような状況に対処するため、プライバシーに関連するような項目は秘匿対象項目とし、伏字等にすることで表示されなくするようなジョブ処理装置等に関する技術が特許文献１等に開示されている。
【０００７】
【特許文献１】特開２００４−１９９４０９号公報
【０００８】
【特許文献２】特開２００４−２６５１７５号公報
【０００９】
【特許文献３】特開２００４−２８０６１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
上記特許文献１等に記載の技術では、履歴を表示等させる際、秘匿対象となる項目については伏字等で表示され、当該ジョブを実行させている当のユーザにも見ることができず不都合な場合がある、という問題点を有していた。
【００１１】
本発明は係る問題点に鑑みてなされたものであって、ユーザの使い勝手を向上させることが可能なジョブ情報表示装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記の問題点を解決するために、本発明に係るジョブ情報表示装置は、ジョブが投入された際に、複数の項目からなるジョブ情報を生成するジョブ管理手段と、終了したジョブのジョブ情報を順次蓄積記憶するジョブ情報記憶手段と、ジョブ情報を表示する表示手段と、前記表示手段へのジョブ情報の表示内容を制御する表示内容制御手段と、前記複数の項目の中で、秘匿項目とされる項目がどれかを示す情報を保持する秘匿項目記憶手段と、ジョブ情報を前記表示手段に表示するに際し、前記秘匿項目を隠蔽して表示する時期の到来を示す所定の信号を検知する隠蔽タイミング検知手段とを備え、前記表示内容制御手段は、前記所定の信号が検知されるまで、秘匿項目も隠蔽せずに表示するように制御することを特徴としている。
【００１３】
本発明の構成では、所定の信号が検知されるまでは、秘匿対象の項目についても表示されることとなり、ジョブを実行させている当のユーザに秘匿項目が見えない場合の不都合が解消されることがある。例えば原稿を読み取って得たデータをメールに添付して送信するような場合、送信先メールアドレスを秘匿項目とすると、送信開始後メールアドレスが隠蔽され、送信先を再確認することができないといった問題が生じ得るが、本発明の構成では、秘匿項目がすぐには隠蔽されないので、上記のような場合に対処することができる。なお、「ジョブ情報」とは、ジョブ終了後に管理されるジョブ履歴だけでなく、ジョブ実行中に表示する場合もある意味である。
【００１４】
前記所定の信号としては、例えば以下の信号を用いることができる。
（１）ユーザの操作により、隠蔽すべき旨が指示されたことを示す信号（例えばユーザにより隠蔽指示用ボタンが押下されたことを示す信号など）
（２）ユーザ認証を経てログインしたユーザのログアウトを示す信号
【００１５】
（３）投入されたジョブを終了前に破棄する旨が指示されたことを示す信号（例えばジョブ破棄ボタンが押下されたことを示す信号など）
（４）表示手段の表示を初期状態にリセットすべき旨が指示されたことを示す信号（パネルリセットボタンが押下されたことを示す信号、所定時間の経過により自動的にパネルがリセットされたことを示す信号など）
【００１６】
なお所定の信号は上記に限定されず、他の信号を用いることもできる。他の信号は、必ずしも秘匿項目を隠蔽して表示すべき時期の到来を示すために生成される信号である必要はない。
【００１７】
具体的な方法の例として、前記隠蔽タイミング検知手段が所定の信号を検知した場合に、前記ジョブ管理手段が生成したジョブ情報又は前記ジョブ情報記憶手段に記憶されているジョブ情報に、秘匿項目を隠蔽して表示する旨の情報を付加する隠蔽情報設定手段を備え、前記表示内容制御手段は、前記情報が付加されたジョブ情報について秘匿項目を隠蔽するように制御することができる。付加される情報はフラグの設定に限られることはない。
【００１８】
なお、前記表示内容制御手段は、ジョブ履歴をリスト表示するとともに、リスト表示された中で選択されたジョブについて、詳細なジョブ履歴情報を表示するように制御し、さらに、前記秘匿項目として、リスト表示されない項目が一括して指定された場合、前記詳細なジョブ履歴情報のみに含まれる項目を表示しないように制御することができる。
【００１９】
「リスト表示されない項目を一括して指定」には、「リストのみ表示」というような表示の指定も含まれ、「詳細なジョブ履歴情報のみに含まれる項目を表示しないように制御」には、リスト表示のみで詳細なジョブ履歴情報の表示画面へ移行しないような形態も含まれる。
【００２０】
前記表示内容制御手段は、特定の権限を有するユーザがユーザ認証を経てログインしている場合には、前記所定の信号が検知された後も秘匿項目を隠蔽しないように制御することもできる。特定の権限の例として、管理者権限、サービスマン権限などがあるが、呼び名はこれらに限定されない。
【発明の効果】
【００２１】
本発明に係るジョブ情報表示装置によると、所定の信号の入力があるまでは、秘匿対象となる項目についても表示されることとなり、ジョブを実行させている当のユーザに秘匿項目が見えない場合の不都合が解消されることがある。そのため、ユーザの使い勝手を向上させることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態について、本発明に係るジョブ情報表示装置の適用対象である機器の一例としてのＭＦＰを用いる場合を例として、図面を参照しながら説明する。
（１）ファイル共用システムの全体構成
図１は、ファイル共用システムＦＳの全体的な構成の一例を示す図である。同図に示すように、ファイル共用システムＦＳは、本実施の形態のＭＦＰ１、１台または複数台のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）３１、１台または複数台のＦＡＸ端末３２、および通信回線４などによって構成される。
【００２３】
ＭＦＰ１および各ＰＣ３１には、それぞれを識別するために「ＰＣ００１」、「ＰＣ００２」、・・・というようなコンピュータ名が識別情報として割り当てられている。このようなコンピュータ名の代わりにＩＰアドレスを識別情報として用いてもよい。各ＦＡＸ端末３２には、いわゆる固定電話またはＩＰ電話などの電話番号が割り当てられている。
【００２４】
ＭＦＰ１と各ＰＣ３１および各ＦＡＸ端末３２とは、通信回線４を介して互いに接続可能である。通信回線４として、ＬＡＮ、インターネット、専用線、または公衆回線などが用いられる。通信規約または通信規格として、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol／Internet Protocol）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＰＯＰ３（Post Office
Protocol version 3）、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）、ＩＰＰ（Internet Printing Protocol）、有線ＬＡＮの規格であるＩＥＥＥ８０２．３、無線ＬＡＮの規格であるＩＥＥＥ８０２．１１、ＦＡＸのＧ３（Group３）規格、またはＧ４（Group４）規格などが用いられる。
【００２５】
このファイル共用システムＦＳによると、ユーザは、ＭＦＰ１のハードディスク（図１には不図示）に記憶されているデータをＭＦＰ１およびＰＣ３１で共用することができる。ＰＣ３１の代わりに、ワークステーション、ＰＤＡ（Personal Digital Assistant）、または携帯電話端末などを用いることもできる。
【００２６】
（２）ＭＦＰの構成
図２は、本実施の形態のＭＦＰ１の外観の一例を示す図である。
ＭＦＰ１は、コピー、ネットワークプリンティング、スキャナ、ＦＡＸ、またはドキュメントサーバなどの機能を集約した装置である。
【００２７】
図３は、本実施の形態のＭＦＰ１におけるハードウェア構成の一例を示す図である。ＭＦＰ１は、操作部１１、ディスプレイ部１２、スキャナ部１３、プリンタ部１４、通信インタフェース１６、ドキュメントフィーダ１７、給紙装置１８、トレイ１９（図２参照）、ＣＰＵ２０、ＲＡＭ２１、ＲＯＭ２２、およびデータ記憶部２３などによって構成される。
【００２８】
操作部１１は、数字、文字、および記号などを入力するための複数のキー、押下されたキーを認識するセンサ、および認識したキーを示す信号をＣＰＵ２０に送信する送信用回路などによって構成される。
【００２９】
ディスプレイ部１２は、ユーザに対してメッセージまたは指示を与えるための画面、ユーザが設定内容および処理内容を入力するための画面、ジョブ履歴の表示画面などを表示する。本実施の形態では、ディスプレイ部１２としてタッチパネルが用いられる。したがって、ディスプレイ部１２は、ユーザが指で触れたタッチパネル上の位置を検知し、検知結果を示す信号をＣＰＵ２０に送信する機能を備えている。
【００３０】
このように、操作部１１およびディスプレイ部１２は、ユーザがＭＦＰ１を操作するためのユーザインタフェースの役割を果たしている。なお、ＰＣ３１には、ＭＦＰ１に対して指令を与えるためのアプリケーションプログラムおよびドライバがインストールされている。したがって、ユーザはＰＣ３１を使用してＭＦＰ１を遠隔的に操作することもできる。
【００３１】
スキャナ部１３は、原稿に描かれている写真、文字、絵、図表などの画像を光電的に読み取って、デジタルの画像データ（ここでは、ＲＧＢまたはブラックの濃度を表す濃度データ）を生成する。このようにして得られた画像データは、プリンタ部１４において印刷のために用いられる。または、ＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）やＰＤＦ（Portable
Document Format）などのフォーマットのファイルに変換されてデータ記憶部２３に記憶され、またはＰＣ３１に送信される。または、ＦＡＸデータに変換されてＦＡＸ端末３２に送信される。ドキュメントフィーダ１７は、ＭＦＰ１の本体の上部に設けられており、１枚または複数枚の原稿をスキャナ部１３に順次送るために用いられる。
【００３２】
プリンタ部１４は、スキャナ部１３にて読み取られた画像、ＰＣ３１から送信されてきた画像データの画像、またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたＦＡＸデータの画像を、用紙またはフイルムなどの記録シートに印刷する。給紙装置１８は、ＭＦＰ１本体の下部に設けられており、印刷対象の画像に適した記録シートをプリンタ部１４に供給するために用いられる。プリンタ部１４によって画像が印刷された記録シートはトレイ１９に排出される。
【００３３】
通信インタフェース１６は、受信部１６１、送信部１６２等によって構成され、ＰＣ３１およびＦＡＸ端末３２とデータのやり取りを行うための装置である。通信インタフェース１６として、ＮＩＣ（Network Interface Card）、モデム、またはＴＡ（Terminal Adapter）などが用いられる。データ記憶部２３は、ハードディスク２３Ｈ、カードリーダライタ２３Ｒなどを有している。カードリーダライタ２３Ｒは、コンパクトフラッシュ（登録商標）、スマートメディアなどのメモリカード９１からデータを読み取り、またはメモリカード９１にデータを書き込む。メモリカード９１は、主として、通信回線４を介さずＰＣ３１との間でデータのやり取りを行うため、あるいはデータのバックアップのためなどに用いられる。
【００３４】
ハードディスク２３Ｈには、図４に示すように、データをファイル６として保存しておくための記憶領域であるパーソナルボックス５がユーザごとに割り当てられている。図４は、パーソナルボックス５などハードディスク２３Ｈの記憶内容の一例を示す図である。
【００３５】
パーソナルボックス５は、ＰＣまたはワークステーションなどにおける「ディレクトリ」または「フォルダ」に相当する。以下、このパーソナルボックス５を単に「ボックス５」と記載する。ボックス５には、他のボックス５と識別するためのボックス名が対応付けられている。本実施の形態では、ボックス名として、そのボックスの利用者であるユーザのユーザ名が用いられている。ユーザは、ファイル６を、ＰＣ３１からファイル転送することによって、ボックス５に保存させることができる。その他、次のような場合にも、ファイル６をボックス５に保存させることができる。
【００３６】
例えば、ドキュメントフィーダ１７にセットきれた原稿をコピーすべき旨の指令がユーザによってなされた場合に、ＭＦＰ１は、その原稿から読み取った画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。または、ドキュメントフィーダ１７にセットきれた原稿の画像の画像データをＰＣ３１に送信すべき旨の旨令がなされた場合も、読み取った画像の画像データをファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。ユーザのＰＣ３１からドキュメントを印刷（ネットワークプリンティング）すべき指令がなされた場合は、ＰＣ３１から送信されてきたそのドキュメントの画像データをファイル６としてそのユーザのボックス５に保存する。ＦＡＸ端末３２からＦＡＸデータが送信されてきた場合は、そのＦＡＸデータをファイル６として受信者であるユーザのボックス５に保存する。ドキュメントフィーダ１７にセットされた原稿の画像をＦＡＸ端末３２に送信すべき旨の指令がなされた場合は、読み取ったその画像の画像デー夕をファイル６に変換し、そのユーザのボックス５に保存する。
【００３７】
ボックス５に保存されるファイル６は、図５に示すように、属性情報６ａおよび実画像データ６ｂなどによって構成されている。図５はファイル６の構成の一例を示す図である。属性情報６ａは、そのファイル６についての属性を示している。実画像データ６ｂは、ファイル６に係るドキュメントを構成する各ページのコンテンツ（画像、テキスト、図表など）のデータである。
【００３８】
属性情報６ａのうち「ファイル名」は、そのファイル６を、同じボックス５に保存されている他のファイル６と識別するための識別情報である。したがって、同じファイル名の複数のファイル６を同じボックス５に保存することはできないが、それぞれ別々のボックス５に保存することは可能である。「ファイル属性」は、そのファイル６に係るドキュメント（書類）の内容を分類するための情報であり、一般文書と、パスワードを入力しないとアクセスできない機密文書がある。
【００３９】
「ジョブ属性」は、そのファイル６がどのような処理を実行するためのファイルであるのかを示している。すなわち、ジョブ属性の値は、ユーザによってどのような指令がなされ、どのようにしてそのファイル６がボックス５に格納（保存）されたのかによって決まる。
【００４０】
図５の例では、ジョブ属性は「コピー」という値を示している。これは、そのファイル６が、原稿をコピーするためのファイルであって、ユーザによるコピー指令に従ってその原稿から読み取った画像の画像データをファイル変換することによって生成され、ボックス５に保存されたことを意味する。
【００４１】
そのほか、ジョブ属性は、「スキャン」、「プリント」、「ＦＡＸ送信」、および「ＦＡＸ受信」などの値を示すことがある。「スキャン」は、そのファイル６が、スキャンした原稿の画像をＰＣ３１に送信するためのファイルであって、ユーザによるスキャン指令に従って、その原稿から読み取った画像の画像データをファイル変換することによって生成され、ボックス５に格納されたことを意味する。
【００４２】
「プリント」は、そのファイル６が、ＰＣ３１で用意されたドキュメントの画像を印刷するためのファイルであって、ユーザによるプリント指令に従ってＰＣ３１から取得され、ボックス５に格納されたことを意味する。
【００４３】
「ＦＡＸ送信」は、そのファイル６が、スキャンした原稿の画像をＦＡＸ端末３２に送信するためのファイルであって、ユーザによるＦＡＸ送信指令に従ってその原稿から読み取った画像の画像データをＦＡＸ用フォーマットのファイルに変換することによって生成され、ボックス５に格納されたことを意味する。
【００４４】
「ＦＡＸ受信」は、そのファイル６が、ＦＡＸ端末３２から送信されてきた画像を印刷するためのファイルであって、受信したその画像のＦＡＸデータをファイル変換することによって生成され、ボックス５に保存されたことを意味する。
【００４５】
属性情報６ａの「ジョブモード」は、「ジョブ属性」に示される処理をどのような条件で実行すべきかを示している。図５の例では、画像が印刷された記録シートの仕上げは「ステープル有」、記録シートへの印刷は「片面印刷」、倍率は「等倍」、という条件でコピーの処理が実行されるべきことを意味している。そのほか、「ジョブモード」として、カラー／モノクロ印刷、濃度、パンチ穴仕上げ、印刷部数、および送信先など、種々の条件を設定することができる。
【００４６】
属性情報６ａの「画像ページ情報」は、実画像データ６ｂの属性を示している。例えば、実画像データ６ｂに係るページの印刷サイズおよびカラーなどに関する属性を示している。なお、単にＰＣ３１からファイル転送されただけのファイル６、およびメモリカード９１からファイルコピーされただけのファイル６のジョブ属性およびジョブモードには、上記のような値は特に設定されていない。
【００４７】
さらに、ハードディスク２３Ｈには、ユーザ情報データベースＤＢ１およびジョブ履歴データベースＤＢ２が記憶されている（図４参照）。
図６は、ユーザ情報データベースＤＢ１の内容の一例を示す図である。
ユーザ情報データベースＤＢ１には、ＭＦＰ１を使用するユーザに関する情報が格納されている。「ユーザ名」は、各ユーザを識別するための識別情報である。このユーザ名は、ユーザがＭＦＰ１にログインするときなどに用いられる。「パスワード」は、ユーザがログインするときのユーザ認証用の情報である。
【００４８】
図７は、ジョブ履歴データベースＤＢ２の内容の一例を示す図である。
ジョブ履歴データベースＤＢ２は、図７に示すように、ＭＦＰ１によって正常に実行された処理（ジョブ）および正常に実行することができなかった（異常終了した）処理に関する情報が格納される。
【００４９】
ジョブ履歴としては、「Ｊｏｂ  Ｎｏ．」、「ユーザ名」、「ジョブ種別」、「送信種別」、「宛先」、「登録時刻」、「終了時刻」、及び「結果」を保持している。本実施の形態では、さらに秘匿対象のジョブ履歴であることを示す「秘匿対象」フラグを設けている。「ユーザ名」は、ジョブを登録した（即ち、処理を実行するように指令した）ユーザのユーザ名を示している。ただし、ＦＡＸ受信の処理の場合は、受信者であるユーザのユーザ名を示す。ユーザ認証を行わないモードで実行指示されたジョブについてはユーザ名「PUBLIC」が格納される。
【００５０】
「ジョブ種別」はジョブの種類を表す。ジョブ種別には、図示される「スキャン（Scan）」、「コピー（Copy）」の他、「プリント（Print）」、「ＦＡＸ送信（FAX）」等がある。「送信種別」には、電子メールでの送信（Email）、ボックス５への格納（Box）等がある。
「宛先」には、メール送信（送信種別がEmail）の場合には送信先のメールアドレス、ボックス５への格納（送信種別がBox）の場合にはボックス名（他の装置のボックスへ転送された場合にはパス名を含む。）が格納される。「登録時刻」は、ジョブが投入され、アクティブジョブデータベースＤＢ３に登録された時刻、「終了時刻」は、ジョブが正常終了あるいは異常終了した時刻である。「結果」は、ジョブが正常終了したか異常終了（例えば原稿や用紙のジャム発生後所定時間が経過し、ジョブが正常に終了しなかった場合など）したかが記憶される。
【００５１】
「秘匿対象」フラグは、そのジョブ履歴情報が秘匿対象となったタイミングで「オン」がセットされる。このフラグがセットされたタイミング以降、ディスプレイ部１２にジョブ履歴を表示する際に、秘匿対象項目として指定された項目が隠蔽されて表示されることとなる。逆にこのフラグが「オフ」（あるいは空白）の場合には、秘匿対象項目も隠蔽されずに表示される。この秘匿対象フラグがオンとなるタイミングについては後に詳細に説明する。
【００５２】
図３に戻って、ＲＯＭ２２には、画像の読取（スキャン）、原稿の複写（コピー）、ＦＡＸデータの送受信、ネットワークプリンティング、およびドキュメントサーバ（ボックス機能）などのＭＦＰ１の基本機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。そのほか、図８に示すジョブ生成部１０１、ジョブ実行制御部１０２、ユーザ認証部１０３、ファイル保存処理部１０４、関連ボックス判別部１０５、ジョブ履歴管理部１０６、表示内容制御部１０７、秘匿項目管理部１０８などの各機能を実現するためのプログラムおよびデータが記憶されている。図８は、ＭＦＰ１の機能的構成の一例を示す図である。これらのプログラムまたはデータの一部または全部を、データ記憶部２３にインストールしておいてもよい。この場合は、データ記憶部２３にインストールされているプログラムまたはデータは、必要に応じてＲＡＭ２１にロードされる。または、これらの機能の一部または全部をプロセッサ（回路）によって実現するようにしてもよい。
【００５３】
ＲＡＭ２１は、ＰＣ３１またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたデータ、ＰＣ３１またはＦＡＸ端末３２に送信するためのデータ、およびスキャナ部１３によって生成されたデータなどを一時的に記憶する。ＲＡＭ２１としては、不揮発性の書き換え可能メモリを用いてもよい。
【００５４】
また、ＲＡＭ２１には、アクティブジョブデータベースＤＢ３が記憶されている。図９はアクティブジョブデータベースＤＢ３の内容の一例を示す図である。同図に示すように、アクティブジョブデータベースＤＢ３には、実行待ちの処理（ジョブ）に関する情報が格納されている。つまり、アクティブジョブデータベースＤＢ３は、キュー（待ち行列）を示す情報であると言える。原則として、上の行のジョブから順に実行されていく。
【００５５】
「ユーザ名」は、そのジョブの依頼元であるユーザのユーザ名を示している。「ジョブ状態」は、そのジョブの現在の状態を示している。順番が回ってくればすぐに処理を実行してもよいジョブの「ジョブ状態」には、「印刷待ち」、「送信待ち」など「〜待ち」という値が格納されている。処理の実行を一時的に保留しているジョブの「ジョブ状態」には、「保留」という値が格納されている。この場合は、このジョブに順番が回ってきても、保留が解除されるまでスキップされることになる。本実施の形態ではアクティブジョブデータベースＤＢ３にも「秘匿対象」フラグが設けられており、実行中のジョブについても秘匿対象項目を隠蔽して表示することが可能となっている。
【００５６】
ＣＰＵ２０は、ＲＯＭ２２に記憶されているプログラムまたはＲＡＭ２１にロードされたプログラムを実行し、ＭＦＰ１全体を制御する。
次に、図８に示すＭＦＰ１の各部の機能および処理内容などについて説明する。ジョブ生成部１０１は、ユーザインタフェース（操作部１１、ディスプレイ部１２等）を介してジョブの実行が指示された場合に、上記アクティブジョブデータベースＤＢ３に登録される情報を生成するとともに、スキャナ部１３でのスキャン処理によって得られた画像データ、ＰＣ３１から送信されてきたデータ、またはＦＡＸ端末３２から送信されてきたＦＡＸデータをファイル化し、ファイル６を生成する処理を行う。ファイル保存処理部１０４は、生成されたファイル６を所定のボックス５に保存する。
【００５７】
ジョブ実行制御部１０２は、図９のアクティブジョブデータベースＤＢ３のキューに従ってジョブが実行されるようにＭＦＰ１の各部の制御を行う。ユーザ認証部１０３は、ＭＦＰ１に所定の処理を実行させようとしているユーザのユーザ認証を行う。関連ボックス判別部１０６は、ユーザが指定したジョブに関連するボックス５を判別する。
【００５８】
ジョブ履歴管理部１０６は、ジョブ履歴データベースＤＢ２の管理を行う。即ち、実行が終了したジョブの情報をアクティブジョブデータベースＤＢ３からジョブ履歴データベースＤＢ２へと移行する。また、ジョブ履歴管理部１０６は、秘匿対象項目を隠蔽して表示する時期の到来を示す所定の信号を検知した場合に、ジョブ履歴データベースＤＢ２、若しくはアクティブジョブデータベースＤＢ３に格納されたジョブ情報の秘匿対象フラグの設定を行う。
【００５９】
表示内容制御部１０７は、アクティブジョブデータベースＤＢ３及びジョブ履歴データベースＤＢ２に格納されたジョブ情報をディスプレイ部１２に表示させるに際し、秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容等を参照して、表示の内容を制御する。図１０は、秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容の一例を示す図である。同図の例では、「ユーザ名」及び「宛先」が秘匿対象項目として設定されている。
【００６０】
以下に、秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容設定について説明する。図１１は、操作部１１の外観の一例、及び秘匿項目情報を設定する際にディスプレイ部１２に表示される画面の一例を示す図である。なお、操作部１１には、ＦＡＸ送信先番号などの数字を入力する０から９までの数字ボタン２１０、入力した数字をクリアするクリアボタン２２０、投入済みのジョブを破棄する際に押下するジョブ破棄ボタン２３０、ディスプレイ部１２の表示内容を初期状態にリセットするリセットボタン２４０、コピー、ＦＡＸ送信等のジョブを開始させる際に押下するスタートボタン２５０、秘匿対象項目を隠蔽する旨を指示する際に押下する隠蔽ボタン２６０が配されている。
【００６１】
なお、図１１の画面は、図１２に示すディスプレイ部１２の初期画面で「秘匿項目選択」ボタン３２０が押下された場合に表示される。ユーザは、ディスプレイ部１２に一覧表示されたジョブ履歴項目の中で、秘匿対象となる項目を選択することができる。
【００６２】
図１１の例では、「ユーザ名」及び「宛先」が秘匿対象項目として指定されている。なお、左上の「すべて」を指定した場合、全ての項目が秘匿対象となり、管理者権限を有するユーザ以外ジョブ情報の表示が不可の設定となる。右上の「一覧のみ表示」を選択した場合には、「一覧表示」される項目のみ表示し、他の項目が秘匿対象項目とされ、本実施の形態では、一覧表示から詳細表示への移行が不可の設定となる。
【００６３】
図１１に示されるような画面は、秘匿項目管理部１０８が秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容を読み出し、秘匿対象項目であることを示す秘匿項目フラグが「＊」（オン）となっている項目が識別可能となるようにディスプレイ部１２に表示する。
【００６４】
ユーザが図１１のディスプレイ部１２（タッチパネル）上で秘匿対象としたい項目を選択し、ＯＫボタン３９０を押下した場合に、秘匿項目管理部１０８が秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容を更新する。更新しない場合にはキャンセルボタン３８０を押下すればよい。
【００６５】
（３）秘匿項目の表示及び隠蔽について
本実施の形態では、ディスプレイ部１２にジョブ履歴を表示する場合、具体的には、図１２の初期画面において「履歴一覧」ボタン３３０が押下された場合、あるいは一覧表示された履歴から選択されたジョブ履歴について詳細な情報を表示する場合、実行中のジョブについてのジョブ情報の表示が要求された場合などにおいて、所定の信号が入力された後に秘匿対象項目を隠蔽して表示することで、ジョブを投入した当のユーザにも秘匿項目を見ることができず不都合、といった場合に対処する。
【００６６】
ここで、ジョブ履歴のディスプレイ部１２への表示について説明する。図１３は、図１２の初期画面において「履歴一覧」ボタン３３０が押下された場合に表示される画面（以下「一覧画面」という。）の一例を示す図である。同図の例では、図７に示されるジョブ履歴データベースＤＢ２に格納される複数の項目の中で、「Job No.」、「ジョブ種別」、「送信種別」、「登録時刻」、「結果」が一覧表示されている。ジョブ履歴が多い場合には、左右のいずれかにスクロールバーなどを表示してもよい。
【００６７】
図１３の画面で、「閉じる」ボタン３５０が押下された場合には初期画面に戻る。「詳細表示」ボタン３４０が押下された場合には、選択されたジョブ履歴（図１３の例ではＪｏｂ  Ｎｏ．＝１１のジョブ）についての詳細な情報が表示される。図１４は、詳細な情報を表示する画面の一例を示す図である。同図の例では、秘匿対象項目として選択されている「ユーザ名」と「宛先」とが、アスタリスク「＊」で伏字とされ、隠蔽されて表示されている。なお、隠蔽の方法は、伏字に限らず単に表示しないようにしてもよい。このように表示することで、例えば「宛先」としてメールアドレスが指定されているような場合にみだりに表示されることがなくなる。
【００６８】
しかしながら、例えばＭＦＰがコンビニエンスストア（以下、単に「コンビニ」という。）等に設置された場合、ユーザの性質は多種多様である。例えば、スキャナ部１２０で原稿を読み取って得た画像データをメールに添付して送信するような場合、送信実行ボタンを押下した後で誤送信が気になり、送信先アドレスを再確認したいといった場合も考えられるが、秘匿項目が常に隠蔽されていると、メール送信した当のユーザもアドレスの確認ができず、誤送信が不安になるといった問題も考えられる。
【００６９】
そこで本実施の形態では、秘匿対象項目を隠蔽して表示するべき時期が到来するまでは、一般ユーザでも秘匿対象項目を表示させることで上記のような問題に対応する。図１５は、秘匿対象項目を実際に隠蔽する時期（以下、「隠蔽タイミング」という。）の例について説明するための図である。同図に示されるように、ジョブが登録されたタイミングから隠蔽タイミングまでは、一般ユーザに対しても秘匿対象項目が表示される。
【００７０】
隠蔽タイミングとしては、例えばユーザのログアウト（ユーザ認証を行う場合）、パネルリセット（リセットボタン２４０が押下された場合の他、所定時間の経過で自動的にリセットされる場合も含む。）、ジョブ破棄ボタン２３０の押下、隠蔽ボタン２６０の押下などのタイミングが考えられる。これらは、いずれか一つでも良いし、複数適用することもできる。
【００７１】
上記の隠蔽タイミングとなったことは、ジョブ履歴管理部１０６において、対応する信号の入力を検知することで知ることができる。ジョブ履歴管理部１０６には、ユーザインタフェース１１等だけでなく、タイマによるオートリセットを示す信号などを入力することもできる。信号が検知された場合、ジョブ履歴管理部１０６がアクティブジョブデータベースＤＢ３、若しくはジョブ履歴データベースＤＢ２にて管理されるジョブ情報を更新し、秘匿対象フラグ（図７、図９参照）を「オン」とする。
【００７２】
その結果、表示内容制御部１０７が、その履歴をディスプレイ部１２に表示する際に秘匿項目が伏字等となり隠蔽される。なお、管理者権限のユーザに対しては、隠蔽タイミングとなった後（秘匿対象フラグがオンの場合）でも秘匿対象項目を表示する。図１６は、ディスプレイ部１２に秘匿対象項目が表示されている状態の一例を示す図である。
【００７３】
なお、上記隠蔽タイミングについて、隠蔽ボタン２６０の押下、ユーザのログアウトなどについては、ジョブ実行中でも行われることがある。ジョブ実行中の場合は、ジョブ履歴管理部１０６は、アクティブジョブデータベースＤＢ３の秘匿対象フラグをオンにセットする。この場合、ジョブが終了してジョブ履歴データベースＤＢ２に移行した後も秘匿対象フラグはオンとなる。
【００７４】
一方、ユーザログアウトがジョブ終了後であった場合、ジョブ履歴データベースＤＢ２へ移行した後も秘匿対象フラグはオフのままの場合もあり、この場合はジョブ履歴を表示する場合、秘匿対象フラグがオンとなるまでは秘匿項目が表示される。なお、ジョブ破棄ボタン２３０の押下の場合は、押下のタイミングでアクティブジョブデータベースＤＢ３からジョブ履歴データベースＤＢ２へ移行し、ジョブ履歴データベースＤＢ２へ移行後、秘匿対象フラグがオンに設定される。
【００７５】
（４）処理内容
以下、ジョブ生成部１０１から表示内容制御部１０７までの機能および処理内容等について、フローチャート等の図面を参照しながら、さらに詳しく説明する。なお、各フローチャートの処理を実現するためのプログラムは、ＲＯＭ２２またはハードディスク２３Ｈなどに記憶されており、そのプログラムに従ってＣＰＵ２０がＭＦＰ１の各部を制御することによって、フローチャートの各動作が実行される。まず本実施の形態のジョブの登録、実行の際の処理について説明する。
【００７６】
図１７は、ジョブの登録、実行処理の内容について説明するためのフローチャートである。まず、図１２に示したような初期画面をディスプレイ部１２に表示する（Ｓ１０１）。ユーザは、「コピー」ボタン３１１、「ＦＡＸ送信」ボタン３１２等のいずれかを押下して、ジョブ種別を選択することができる（Ｓ１０２）。そして、スタートボタン２５０の押下等により、ジョブの開始が指示された際（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、ジョブ生成部１０１によりジョブが生成され、アクティブジョブデータベースＤＢ３に登録される。
【００７７】
隠蔽タイミングが到来しない場合（Ｓ１０５：ＮＯ）、ジョブが終了するまでは（Ｓ１０６：ＮＯ）、ジョブの実行を継続する（Ｓ１０４）。アクティブジョブデータベースＤＢ３に登録されたジョブは順次実行に移される。隠蔽タイミングの到来前にジョブが終了した場合（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、ジョブ履歴管理部１０６は、アクティブジョブデータベースＤＢ３からジョブ履歴データベースＤＢ２へとジョブ情報を移行する（Ｓ１０７）。その後も隠蔽タイミングの到来を待つ。他のジョブが投入された場合は、ジョブごとに個別に本フローチャートの処理が実行される。
【００７８】
隠蔽タイミングの到来が検知された場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、ジョブ終了後であれば（Ｓ１０８：ＹＥＳ）、ジョブ情報はジョブ履歴データベースＤＢ２に移行しているので、ジョブ履歴データベースＤＢ２の秘匿対象フラグをオンに更新する（Ｓ１０９）。ジョブ破棄ボタン２３０の押下の場合は、押下とともにジョブが終了することになるが、本ステップでアクティブジョブデータベースＤＢ３からの削除も行うことになる。
【００７９】
隠蔽タイミングの到来がジョブ終了前である場合（Ｓ１０８：ＮＯ）、アクティブジョブデータベースＤＢ３の秘匿対象フラグをオンに更新する（Ｓ１１０）。この場合は、ジョブが終了し（Ｓ１０６：ＹＥＳ）、ジョブ情報をアクティブジョブデータベースＤＢ３からジョブ履歴データベースＤＢ２に移行した後も（Ｓ１０７）、ジョブ履歴データベースＤＢ２の秘匿対象フラグはオンとして（Ｓ１０９）、メインのルーチンにリターンする。なお、一旦秘匿対象フラグがオンとなるとオフに戻ることはない。
【００８０】
次に、ジョブ情報表示処理について説明する。図１８は、ジョブ情報表示処理の内容の一例を示すフローチャートである。ジョブ情報は、例えば図１２の初期画面において「履歴一覧」ボタン３３０が押下された場合や、ジョブ実行中にディスプレイ部１２に表示されるジョブ情報表示ボタンが押下された場合などに実行される。図１９は、ジョブ実行中のディスプレイ部１２の状態の一例を示す図である。同図に示される「ジョブ情報表示」ボタン３５５が押下された場合、実行中のジョブについて、図１４に一例が示されるようなジョブ情報を表示することができる。ただし、ジョブ実行中は「終了時刻」は空白となる。
【００８１】
ジョブ情報表示処理では、まず、ジョブ実行中の情報表示要求か否かを判断し（Ｓ２０１）、実行中の要求である場合には（Ｓ２０１：ＹＥＳ）、表示内容制御部１０７が、アクティブジョブデータベースＤＢ３からジョブ情報を取得する（Ｓ２０２）。ここで、実行中のジョブが複数ある場合、ユーザ認証がされている場合には当該ユーザの投入したジョブのみ表示することが好ましい。ジョブ実行終了後のジョブ履歴表示要求である場合（Ｓ２０１：ＮＯ）には、表示内容制御部１０７は、ジョブ履歴データベースＤＢ２からジョブ情報を取得する（Ｓ２０３）。ジョブ履歴の一覧表示要求である場合には、表示される複数のジョブ情報を予め取得しておくことが好ましい。
【００８２】
次に、ユーザ情報データベースＤＢ１の内容（図６参照）等を参照して、ログインユーザが管理者権限を有するか否かを判定する（Ｓ２０４）。管理者権限を有する場合（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、どのようなタイミングであっても秘匿対象項目を隠蔽する必要がないため、そのままジョブ情報を表示する（Ｓ２０５）。ユーザ認証を経ていない場合には一般権限のユーザとして取り扱う。
【００８３】
管理者権限でない場合（Ｓ２０４：ＮＯ）、秘匿項目情報データベースＤＢ４に格納されている秘匿項目情報（図１０参照）を参照して秘匿項目に関する情報を取得する（Ｓ２０６）。次にジョブ情報（図７、図９参照）を参照して、秘匿対象フラグの設定を判定する（Ｓ２０７）。秘匿対象フラグが「オン」状態であれば、秘匿項目を隠蔽して表示するべきジョブ情報であるので（Ｓ２０７：ＹＥＳ）、秘匿項目を隠蔽して（Ｓ２０８）、ディスプレイ部１２に表示する（Ｓ２０５）。秘匿対象フラグが「オフ」の場合（Ｓ２０７：ＮＯ）、秘匿項目を隠蔽することなくジョブ情報を表示する（Ｓ２０５）。ステップＳ２０７、Ｓ２０８の処理は、一覧表示する場合には、表示される履歴の数の回数だけ実行されることになる。
【００８４】
なお、秘匿項目として「一覧のみ表示」（図１０参照）が選択された場合、一覧画面（図１３参照）から詳細画面（図１４参照）へと移行するようにしてもよいが（この場合には履歴一覧で既に表示されている項目以外を隠蔽する。）、詳細画面へと移行しないようにしてもよい。また、秘匿項目として「すべて」が選択されている場合、図１２の初期画面から「履歴一覧」ボタン３３０を消去するようにしてもよい。
【００８５】
（変形例）
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例も考えられる。
【００８６】
（１）上記実施の形態では、ＭＦＰ１において、当該ＭＦＰ１に投入、実行されたジョブの情報を表示する場合の例について説明したが、ＬＡＮ等のネットワークを介して他の装置からジョブ履歴を受信して一括管理することも可能であり、その場合にも本発明を適用することができる。逆に、ＰＣなどの外部の装置にジョブ履歴を送信し、当該他の装置でジョブ履歴を管理するような場合、当該他の装置でも、本発明を適用することができる。
【００８７】
（２）上記実施の形態では、アクティブジョブデータベースＤＢ３の一覧表示については詳細な説明を省略したが、ジョブ履歴を一覧表示する場合と同様に適用することは可能である。もっとも、秘匿対象となる前に、他のユーザにより秘匿対象項目が表示可能となるのは好ましくないので、管理者権限のユーザ以外に対しては、ユーザ認証を経てログインしたユーザが自己の投入したジョブについてのみ表示させる、といった対策をとることが好ましい。
【００８８】
（３）隠蔽タイミングも上記に説明した例に限定されず、設置場所に応じて変更することも可能であるし、ディスプレイ部１２に設定画面を表示して設定することもできる。例えばコンビニに設定する場合、料金返却ボタンの押下などを検知して隠蔽タイミングとすることもできる。
【産業上の利用可能性】
【００８９】
本発明は、例えばＭＦＰ等の画像形成装置、画像処理装置等において、ジョブ情報を表示するジョブ情報表示装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】ファイル共用システムＦＳの全体的な構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態の画像形成装置１の外観の一例を示す図である。
【図３】画像形成装置１におけるハードウェア構成の一例を示す図である。
【図４】ハードディスク２３Ｈの記憶内容の一例を示す図である。
【図５】ファイル６の構成の一例を示す図である。
【図６】ユーザ情報データベースＤＢ１の内容の一例を示す図である。
【図７】ジョブ履歴データベースＤＢ２の内容の一例を示す図である。
【図８】画像形成装置１の機能的構成の一例を示す図である。
【図９】アクティブジョブデータベースＤＢ３の内容の一例を示す図である。
【図１０】秘匿項目情報データベースＤＢ４の内容の一例を示す図である。
【図１１】操作部１１の外観の一例、及び秘匿項目情報を設定する際にディスプレイ部１２に表示される画面の一例を示す図である。
【図１２】ディスプレイ部１２に表示される初期画面の一例を示す図である。
【図１３】一覧画面の一例を示す図である。
【図１４】詳細なジョブ情報を表示する画面の一例を示す図である。
【図１５】秘匿対象項目を実際に隠蔽するタイミングの例について説明するための図である。
【図１６】ディスプレイ部１２に秘匿対象項目が表示されている状態の一例を示す図である。
【図１７】ジョブ登録、実行処理の内容について説明するためのフローチャートである。
【図１８】ジョブ情報表示処理の内容の一例を示すフローチャートである。
【図１９】ジョブ実行中のディスプレイ部１２の状態の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００９１】
４                        通信回線
５                        パーソナルボックス
６                        ファイル
１１                      操作部
１２                      ディスプレイ部
１３                      スキャナ部
１４                      プリンタ部
１６                      通信インタフェース
１６１                    受信部
１６２                    送信部
１７                      ドキュメントフィーダ
１８                      給紙装置
１９                      トレイ
２０                      ＣＰＵ
２１                      ＲＡＭ
２２                      ＲＯＭ
２３                      データ記憶部
２３Ｈ                    ハードディスクドライブ
２３Ｒ                    カードリーダライタ
３１                      パーソナルコンピュータ（ＰＣ）
３２                      ＦＡＸ端末
９１                      メモリカード
１０１                    ジョブ生成部
１０２                    ジョブ実行制御部
１０３                    ユーザ認証部
１０４                    ファイル保存処理部
１０５                    関連ボックス判別部
１０６                    ジョブ履歴管理部
１０７                    表示内容制御部
１０８                    秘匿項目管理部
２３０                    ジョブ破棄ボタン
２４０                    リセットボタン
２６０                    隠蔽ボタン
３２０                    秘匿項目選択ボタン
３３０                    履歴一覧ボタン
３５５                    ジョブ情報表示ボタン
ＦＳ                      ファイル共用システム
ＤＢ１                    ユーザ情報データベース
ＤＢ２                    ジョブ履歴データベース
ＤＢ３                    アクティブジョブデータベース
ＤＢ４                    秘匿項目情報データベース
【図１】
2006344126.tif 000003
【図２】
2006344126.tif 000004
【図３】
2006344126.tif 000005
【図４】
2006344126.tif 000006
【図５】
2006344126.tif 000007
【図６】
2006344126.tif 000008
【図７】
2006344126.tif 000009
【図８】
2006344126.tif 000010
【図９】
2006344126.tif 000011
【図１０】
2006344126.tif 000012
【図１１】
2006344126.tif 000013
【図１２】
2006344126.tif 000014
【図１３】
2006344126.tif 000015
【図１４】
2006344126.tif 000016
【図１５】
2006344126.tif 000017
【図１６】
2006344126.tif 000018
【図１７】
2006344126.tif 000019
【図１８】
2006344126.tif 000020
【図１９】
2006344126.tif 000021