(57)【要約】【課題】  第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができるようにする。【解決手段】  オペレータにより表示指令が与えられたことにより、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データを表わす名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データを表わす名称情報とを互いに対応させた状態で液晶表示部７６に左右に並べて表示させる。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ記憶部に記憶されている受信データに基づいて記録紙に画像を記録するようにしたファクシミリ装置であって、受信データを記憶する第１のデータ記憶部と、この第１のデータ記憶部に記憶される受信データをバックアップする第２のデータ記憶部と、所定の情報を表示する表示部と、オペレータにより表示指令が与えられることにより前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報を前記表示部に表示させる表示制御部とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記表示制御部は、前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報を前記表示部に並べて表示するものであることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか否か又は空き容量がゼロになったか否かを判別する容量判別部と、前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に次の新たな受信を禁止する受信制御部とを備えたことを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか否か又は空き容量がゼロになったか否かを判別する容量判別部と、受信途中において前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に当該受信を禁止する受信制御部とを備えたことを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合にその旨を報知する報知制御部を備えたことを特徴とする請求項３又は４記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記報知制御部は、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージを記録紙に記録することにより報知するものであることを特徴とする請求項５記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記報知制御部は、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージを管理者に対してメール送信することにより報知するものであることを特徴とする請求項５又は６記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データ及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データの少なくとも何れか一方の受信データに対しオペレータにより消去指令が与えられることにより、前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データ及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データのうち消去指令の与えられた互いに対応する受信データを同時に消去するデータ消去制御部を備えたことを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
前記データ消去制御部は、前記表示部に表示される名称情報であって、消去すべき受信データに対応する名称情報がオペレータにより選択されることで当該名称情報に対応する受信データを当該名称情報と共に消去するものであることを特徴とする請求項８記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ記憶部に記憶されている受信データに基づいて記録紙に画像を記録するようにしたファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、外部のファクシミリ装置から送信されてきた受信データを内蔵されているハードディスクなどの第１のデータ記憶部に記憶し、必要に応じて第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを読み出して記録紙に画像を記録するようにしたファクシミリ装置が汎用されている（例えば、特許文献１）。このようなファクシミリ装置においては、ハードディスクなどの第１のデータ記憶部が壊れた場合に備えて第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを外部メディアなどの第２のデータ記憶部にバックアップしておくことが望まれる。
【特許文献１】特開２０００−２１６９３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところが、上記従来のファクシミリ装置においては、ハードディスクなどの第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを外部メディアなどの第２のデータ記憶部にバックアップした場合、その第２のデータ記憶部に確実にバックアップされているか否かを確認するには第１のデータ記憶部と第２のデータ記憶部とに記憶されている各受信データを読み出してみるしかないことから、その確認が容易にできないという問題があった。
【０００４】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたもので、第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、データ記憶部に記憶されている受信データに基づいて記録紙に画像を記録するようにしたファクシミリ装置であって、受信データを記憶する第１のデータ記憶部と、この第１のデータ記憶部に記憶される受信データをバックアップする第２のデータ記憶部と、所定の情報を表示する表示部と、オペレータにより表示指令が与えられることにより前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報を前記表示部に表示させる表示制御部とを備えたことを特徴としている。
【０００６】
請求項２の発明は、請求項１に係るファクシミリ装置であって、前記表示制御部は、前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報を前記表示部に並べて表示するものであることを特徴としている。
【０００７】
請求項３の発明は、請求項１又は２に係るファクシミリ装置であって、前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか否か又は空き容量がゼロになったか否かを判別する容量判別部と、前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に次の新たな受信を禁止する受信制御部とを備えたことを特徴としている。
【０００８】
請求項４の発明は、請求項１又は２に係るファクシミリ装置であって、前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか否か又は空き容量がゼロになったか否かを判別する容量判別部と、受信途中において前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に当該受信を禁止する受信制御部とを備えたことを特徴としている。
【０００９】
請求項５の発明は、請求項３又は４に係るファクシミリ装置であって、前記第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合にその旨を報知する報知制御部を備えたことを特徴としている。
【００１０】
請求項６の発明は、請求項５に係るファクシミリ装置であって、前記報知制御部は、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージを記録紙に記録することにより報知するものであることを特徴としている。
【００１１】
請求項７の発明は、請求項５又は６に係るファクシミリ装置であって、前記報知制御部は、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージを管理者に対してメール送信することにより報知するものであることを特徴としている。
【００１２】
請求項８の発明は、請求項１乃至７のいずれかに係るファクシミリ装置であって、前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データ及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データの少なくとも何れか一方の受信データに対しオペレータにより消去指令が与えられることにより、前記第１のデータ記憶部に記憶されている受信データ及び前記第２のデータ記憶部に記憶されている受信データのうち消去指令の与えられた互いに対応する受信データを同時に消去するデータ消去制御部を備えたことを特徴としている。
【００１３】
請求項９の発明は、請求項８に係るファクシミリ装置であって、前記データ消去制御部は、前記表示部に表示される名称情報であって、消去すべき受信データに対応する名称情報がオペレータにより選択されることで当該名称情報に対応する受信データを当該名称情報と共に消去するものであることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１の発明によれば、第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報が表示部に表示されるので、オペレータは表示部に表示された第１のデータ記憶部の名称情報及び第２のデータ記憶部の名称情報を目視するだけで第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００１５】
請求項２の発明によれば、第１のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報及び第２のデータ記憶部に記憶されている受信データを表わす名称情報が表示部に並べて表示されるので、オペレータは表示部に表示された第１のデータ記憶部の名称情報及び第２のデータ記憶部の名称情報を対比して目視するだけで第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００１６】
請求項３の発明によれば、第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に次の新たな受信が禁止されるので、第２のデータ記憶部にバックアップできない状態での受信を回避することができ、バックアップ機能の動作信頼性に優れたものとすることができる。
【００１７】
請求項４の発明によれば、受信途中において第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合に当該受信が禁止されるので、第２のデータ記憶部にバックアップできない状態での受信を回避することができ、バックアップ機能の動作信頼性に優れたものとすることができる。
【００１８】
請求項５の発明によれば、第２のデータ記憶部の空き容量が所定容量よりも少なくなったか又はゼロになった場合にその旨が報知されるので、不要な受信データを消去することで受信可能な状態を維持することが可能になる。
【００１９】
請求項６の発明によれば、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージが記録紙に記録されて報知されるので、オペレータなどは当該メッセージを確実に認識することができ、不要な受信データを消去することで受信可能な状態を維持することが可能になる。
【００２０】
請求項７の発明によれば、空き容量が所定容量よりも少なくなった旨のメッセージ又は空き容量がゼロになった旨のメッセージが管理者に対してメール送信されるので、管理者などは当該メッセージを確実に認識することができ、不要な受信データを消去することで受信可能な状態を維持することが可能になる。
【００２１】
請求項８の発明によれば、第１のデータ記憶部に記憶されている受信データ及び第２のデータ記憶部に記憶されている受信データのうち互いに対応する受信データが同時に消去されるので、第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされていないとの疑念の生じる余地をなくすことができる。
【００２２】
請求項９の発明によれば、表示部に表示されている名称情報がオペレータにより選択されることで当該名称情報に対応する受信データが名称情報と共に消去されるので、不要な受信データを確実に消去することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
図１は、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の概略構成を説明するための内部構成図である。この図において、ファクシミリ装置１０は、本実施形態では複写機及びプリンタとしての複数の機能を併せ持った複合機を構成するものであり、原稿画像を読み取る画像読取部１２と、画像読取部１２の上方に位置する原稿載置部１４と、原稿載置部１４の上方に位置する自動原稿給送部１６と、画像読取部１２の下方に位置する画像形成部１８と、画像読取部１２の近傍に位置する操作盤２０とを備えている。
【００２４】
画像読取部１２は、左右方向に配設されたガイドレール２６と、ガイドレール２６に沿って左右方向に往復動可能に配設された画像読取手段であるスキャナ２８とを備えている。スキャナ２８は、原稿面を照明するＬＥＤなどからなる光源、原稿画像を読み取るＣＣＤ（Charge coupled device）などからなる原稿読取部などを備えており、通常は所定のホームポジションに待機するようになっている。なお、画像読取部１２で読み取られた原稿画像は、所定の信号処理が施された後にデジタル信号に変換され、所定の原稿記憶部に画像データとして記憶される。
【００２５】
原稿載置部１４は、画像読取部１２の頂部に装着された第１のコンタクトガラス３２と、第１のコンタクトガラス３２の左方に配設された第２のコンタクトガラス３４とを備えている。この第１のコンタクトガラス３２は、静止原稿に対してスキャナ２８を走査させることにより画像を読み取る静止原稿読取領域を構成し、第２のコンタクトガラス３４は、その位置に静止したスキャナ２８に対して原稿を移動させることにより画像を読み取る搬送原稿読取領域を構成する。
【００２６】
自動原稿給送部１６は、原稿装着部３８と、原稿排出部４０と、給紙ローラ４２と、搬送ローラ４４を有する原稿搬送部４６とを備えており、原稿装着部３８にセットされた原稿束から給紙ローラ４２により原稿を１枚ずつ繰り出して原稿搬送部４６により第２のコンタクトガラス３４に向けて搬送すると共に、第２のコンタクトガラス３４の下方に位置するスキャナ２８により原稿画像の読み取られた原稿を原稿排出部４０に排出するものである。
【００２７】
なお、原稿の両面に画像が形成されているときには、第２のコンタクトガラス３４を通過した原稿が逆回転する搬送ローラ４４により引き戻されて反転された後、再び第２のコンタクトガラス３４の位置に搬送されることにより反対面の原稿画像の読み取りが行われる。この自動原稿給送部１６は、図中の奥行側端部を回動支点にして第１のコンタクトガラス３２に対し開閉可能に構成されており、第１のコンタクトガラス３２上に載置される原稿の押え部を兼ねた構成となっている。
【００２８】
画像形成部１８は、光学ユニット５０と、感光体ドラム５２を有する像形成部５４と、定着部５６と、記録紙搬送部５８と、記録紙排出部６０とを備えている。光学ユニット５０は、スキャナ２８により読み取られたものであって上述の原稿記憶部から読み出された原稿画像を感光体ドラム５２に露光するためのものであり、その読み出された原稿画像に基づいて生成された変調信号をレーザ光に変換して出力する発光部、この発光部からのレーザ光を感光体ドラム５２に向けて反射する反射ミラーなどを備えている。
【００２９】
像形成部５４は、記録紙に画像を記録するためのもので、感光体ドラム５２の周面に上流側から下流側に向けて帯電器、現像部、クリーニング部などを順に配設することで構成されたものである。感光体ドラム５２は、図略の駆動モータの回転駆動により矢印方向に定速回転され、帯電器と対向する位置で静電領域が形成され、この静電領域に光学ユニット５０から出力されるレーザ光により静電潜像が形成され、現像部と対向する位置で静電潜像がトナー像に現像される。この感光体ドラム５２の対向位置には転写ローラが所定間隔を介して配設されており、トナー像の形成された感光体ドラム５２は、その転写ローラと対向する位置で記録紙にトナー像を転写し、クリーニング部と対向する位置で表面に残留しているトナーが除去される。
【００３０】
定着部５６は、像形成部５４でトナー像が転写されて搬送されてきた記録紙を加熱することにより定着処理を行うものである。記録紙搬送部５８は、サイズの異なる記録紙が積層されて収納された複数の給紙カセット６４と、給紙カセット６４内の記録紙を外部に引き出す給紙ローラ６６と、給紙カセット６４から引き出された記録紙を感光体ドラム５２に導くと共に、感光体ドラム５２でトナー像が形成された記録紙を定着部５６に搬送し、定着部５６を経由して記録紙排出部６０に導く記録紙搬送路６８と、記録紙搬送路６８の適所に配設されて記録紙を下流側に搬送する搬送ローラ７０とを備えている。
【００３１】
記録紙排出部６０は、画像形成部１８の上部に形成されたもので、画像の形成された記録紙を排出するためのものである。操作盤２０は、複写濃度や倍率などの画像形成条件を設定したり所定情報を表示したりする液晶表示部７６と、ファクシミリ機能、複写機能及びプリンタ機能のうち１の機能を選択する機能選択キー７８と、液晶表示部７６への情報の表示を指示する表示指示キー８０と、記憶部に記憶されているデータのうち、消去すべきデータを選択する消去選択キー８２と、消去選択キー８２により選択されたデータの消去を指示する消去指示キー８４と、相手方のファクシミリ装置に接続するための電話番号を入力したり、原稿を複写する場合の複写部数などを設定したりするテンキー８６と、所定の動作を開始させるスタートボタン８８とを備えている。
【００３２】
なお、給紙カセット６４の上方には、バイパス給紙部９０が配設されており、バイパス給紙部９０に記録紙が載置されると、その記録紙は順に給紙ローラ９２により繰り出されて感光体ドラム５２側に搬送される。
【００３３】
図２は、ファクシミリ装置１０の制御動作を説明するためのブロック図である。すなわち、ファクシミリ装置１０は、その適所に全体の動作を制御するための制御部１００を備えている。この制御部１００は、演算処理を実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）、処理プログラムやデータなどを記憶するＲＯＭ（Read-Only Memory）、及び、データを一時的に記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）を備えたマイクロコンピュータなどで構成されたものである。
【００３４】
この制御部１００には、画像読取部１２、自動原稿給送部１６、画像形成部１８及び操作盤２０が所定のインターフェース回路を介して接続されると共に、ＨＤＤ（Hard disk drive）などの大きな記憶容量を有する第１のデータ記憶部１０２と、第１のデータ記憶部１０２に記憶されるデータのうち所定のデータをバックアップするためのコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリなどの第１のデータ記憶部１０２よりも小さな記憶容量を有する第２のデータ記憶部１０４と、受信データに当該受信データを表わす名称情報を付与するためのテーブルを記憶する記憶部であるテーブルメモリ１０５と、公衆回線を介して相手方とファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部１０６と、インターネットを介して相手方とメール通信を行うメール通信部１０８とが所定のインターフェース回路を介して接続されている。
【００３５】
ここで、第１のデータ記憶部１０２は、画像読取部１２で読み取られた原稿画像データを記憶すると共に、パソコンなどの外部装置から送信されてきた原稿画像データを記憶する原稿記憶部１０９と、外部のファクシミリ装置から送信されてきたデータをファクシミリ通信部１０６で受信することにより得たファックス画像データである受信データを記憶する受信データ記憶部１１０と、受信データ記憶部１１０に記憶される受信データを表わす名称情報を記憶する名称情報記憶部１１２とを備えている。
【００３６】
なお、名称情報記憶部１１２には、受信データを表わす名称情報として、本実施形態では、ファックス画像データの受取側である受信元の組織名と、受信データから読み取ったタイトル名とが記憶される。この受信元の組織名は、例えば、相手側の電話番号に基づいてテーブルメモリ１０５から読み出すことで付与され、タイトル名は、ファックス画像データの件名欄などから読み取ることで付与される。このように、受信データに名称情報が付与されることで、名称情報に基づいて受信データを特定することができる。
【００３７】
また、第２のデータ記憶部１０４は、第１のデータ記憶部１０２の受信データ記憶部１１０及び名称情報記憶部１１２に記憶されているデータのみをバックアップするためのものであり、第１のデータ記憶部１０２の受信データ記憶部１１０に記憶される受信データを記憶する受信データ記憶部１１４と、第１のデータ記憶部１０２の名称情報記憶部１１２に記憶される名称情報を記憶する名称情報記憶部１１６とを備えている。
【００３８】
また、テーブルメモリ１０５は、ファックス画像データを送信してきた相手側の電話番号とファックス画像データの受取側である受信元の組織名とをテーブル形式で記憶するようにしたものである。すなわち、ファックス画像データを送信する送信元とファックス画像データを受信する受信元とは一般的に対応関係があることから、本実施形態では相手側の電話番号から受信元の組織名を得るようにしている。
【００３９】
また、制御部１００には、着信判別部１１８、記憶制御部１２０、指示判別部１２２、表示制御部１２４、容量判別部１２６、受信制御部１２８、報知制御部１３０、消去判別部１３２、及び、データ消去制御部１３４としての各機能実現部を備えている。ここで、着信判別部１１８は、外部のファクシミリ装置からの着信があったか否かを判別するものである。この判別は、ファクシミリ通信部１０６で検出される着信検出信号に基づいて行うことができる。
【００４０】
記憶制御部１２０は、ファクシミリ通信部１０６により外部からの送信データを受信した場合、その受信データを第１のデータ記憶部１０２の受信データ記憶部１１０に記憶させると共に、受信データを表わす名称情報としてテーブルメモリ１０５から相手側の電話番号に基づいて受信元の組織名を読み出すと共に、受信データを表わす名称情報として受信データに含まれるタイトル名を抽出して第１のデータ記憶部１０２の名称情報記憶部１１２に記憶させるものである。
【００４１】
また、この記憶制御部１２０は、第１のデータ記憶部１０２の受信データ記憶部１１０に記憶される受信データを第２のデータ記憶部１０４の受信データ記憶部１１４に記憶させると共に、第１のデータ記憶部１０２の名称情報記憶部１１２に記憶される名称情報を第２のデータ記憶部１０４の名称情報記憶部１１６に記憶させるものである。これにより、第１のデータ記憶部１０２の受信データ記憶部１１０に記憶される受信データ及び第１のデータ記憶部１０２の名称情報記憶部１１２に記憶される名称情報のバックアップが行われる。
【００４２】
指示判別部１２２は、操作盤２０の機能選択キー７８、表示指示キー８０、消去指示キー８４及びスタートボタン８８のいずれかがオペレータにより操作された場合、そのオペレータによる指示を判別するものである。これらの判別は、例えば、所定のキーやボタンが操作されることに応じて出力される操作信号を検出することにより行うことができる。
【００４３】
表示制御部１２４は、オペレータにより表示指示キー８０が操作されることで表示指令が与えられた場合に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と、第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを読み出し、その読み出した各名称情報を液晶表示部７６に表示させるものである。
【００４４】
この表示制御部１２４は、例えば図３に示すように、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを左右に分けて設定すると共に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域に互いに対応させて左右に並べて表示するようにしている。
【００４５】
ここでは、名称情報として、営業１課、営業２課、営業３課及び営業４課というファックス画像データの受信元の組織名を表示しており、同一の組織に複数の受信データが記憶されている場合はその受信データのタイトル名を組織名毎に縦方向に並べて表示するようにしている。このように、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを液晶表示部７６に互いに対応させて左右に並べて表示することで、オペレータは液晶表示部７６を左右対比して目視するだけで第２のデータ記憶部１０４にバックアップの抜けがないかどうかを容易に確認することができる。
【００４６】
容量判別部１２６は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が予め設定した所定容量よりも少なくなったか否かを判別するものである。この空き容量は、例えば第２のデータ記憶部１０４の全記憶容量から現時点で記憶されているデータ量を差し引くことで求めることができるので、この求めた空き容量と予め設定した所定容量とを対比することで判別することができる。
【００４７】
受信制御部１２８は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が予め設定した所定容量よりも多い場合はファクシミリ通信部１０６による受信を許可する一方、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が予め設定した所定容量よりも少なくなった場合にファクシミリ通信部１０６による次の新たな受信を禁止するものである。
【００４８】
この受信の禁止は、例えば、ファクシミリ通信部１０６により相手側のファクシミリ装置に受信不能信号（通信エラー信号）を送信することにより、相手側からの送信が不能となるようにすることで実行される。このように、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に次の新たな受信を禁止することで、第２のデータ記憶部１０４によりバックアップできない状態での受信を回避することができ、バックアップ機能の動作信頼性に優れたファクシミリ装置を実現することができる。
【００４９】
報知制御部１３０は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に、その旨をファクシミリ装置１０のオペレータあるいはファクシミリ装置１０の管理者に報知するものである。この報知制御部１３０は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に、制御部１００を構成するＲＯＭなどの記憶部から第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなったことを示すメッセージを読み出し、画像形成部１８を作動させて読み出したメッセージを記録紙に記録することにより報知すると共に、そのメッセージを予め設定されているファクシミリ装置１０の管理者に対してメール通信部１０８によりメール送信することにより報知するものである。
【００５０】
消去判別部１３２は、消去選択キー８２が操作されて消去すべきデータが選択されたか否かを判別するものである。この判別は、例えば、消去選択キー８２が操作されることに応じて出力される操作信号を検出することにより行うことができる。
【００５１】
データ消去制御部１３４は、消去指示キー８４が操作された場合に、消去選択キー８２により選択された受信データであって、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データ、及び、第２のデータ記憶部１０４に記憶されている対応する受信データを同時に消去するものである。なお、受信データが消去されると、それに伴って対応する名称情報も同時に消去される。
【００５２】
なお、このデータ消去制御部１３４は、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データが読み出されて記録紙に記録された場合、その記録紙に記録された第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データ及び第２のデータ記憶部１０４に記憶されている対応する受信データを名称情報と共に同時に消去する。
【００５３】
図４は、上記のように構成されたファクシミリ装置１０の動作の一例を説明するためのものであり、外部のファクシミリ装置から送信されてきたファックス画像データを受信する場合の制御動作について説明するためのフローチャートである。なお、外部のファクシミリ装置から送信されてきたファックス画像データは、ファクシミリ機能、複写機能及びプリンタ機能の何れの機能が選択されている場合であっても受信可能となっている。
【００５４】
まず、図略の電源スイッチがオンにされて稼動状態にある場合において、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量（例えば、全記憶容量の１０％）よりも少なくなっているか否かが容量判別部１２６により判別される（ステップＳ１）。このステップＳ１での判別が否定されると、外部のファクシミリ装置から着信があったか否かが着信判別部１１８により判別される（ステップＳ３）。
【００５５】
このステップＳ３での判別が肯定されると、ファクシミリ通信部１０６により相手方のファクシミリ装置から送信されてきたファックス画像データが受信され（ステップＳ５）、その後に記憶制御部１２０の制御動作によりテーブルメモリ１０５から相手側の電話番号に基づいて名称情報として組織名が読み出されると共に、ファックス画像データから名称情報としてタイトル名が読み出される（ステップＳ７）。なお、受信されたファックス画像データ及び受信に応じて読み出された名称情報は、制御部１００を構成するＲＡＭなどの所定の記憶部に一時的に記憶される。
【００５６】
次いで、所定の記憶部に一時的に記憶されているファックス画像データ及び名称情報は、記憶制御部１２０の制御動作により転送されて第１のデータ記憶部１０２に記憶されると共に、第２のデータ記憶部１０４にバックアップされる（ステップＳ９）。その後、ステップＳ１に移行し、各ステップの動作が繰り返し実行される。
【００５７】
一方、ステップＳ１での判別が肯定されると、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなっている旨のメッセージが報知制御部１３０の制御動作により報知される（ステップＳ１１）。すなわち、本実施形態では、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなっている旨のメッセージが制御部１００を構成しているＲＯＭなどの所定の記憶部から読み出され、画像形成部１８が作動されることで記録紙に記録されて記録紙排出部６０に排出される一方、このメッセージがメール通信部１０８により予め登録されているファクシミリ装置１０の管理者に対しメール送信される。これにより、オペレータ及び管理者に対し第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に記憶されている不要な受信データを早急に消去することが促されることになる。
【００５８】
次いで、外部のファクシミリ装置から着信があったか否かが着信判別部１１８により判別される（ステップＳ１３）。このステップＳ１３での判別が肯定されると、受信制御部１２８の制御動作により受信が禁止され、受信不能信号（通信エラー信号）がファクシミリ通信部１０６により相手側のファクシミリ装置に対し送信される（ステップＳ１５）。ステップＳ３及びステップＳ１３での判別が否定されると、その判別が肯定されるまで待機する。
【００５９】
図５は、上記のように構成されたファクシミリ装置１０の動作の一例を説明するためのものであり、第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に受信データが記憶されている場合、オペレータにより第２のデータ記憶部１０４にバックアップの抜けがないか否かを確認する場合の制御動作について説明するためのフローチャートである。
【００６０】
まず、図略の電源スイッチがオンにされて稼動状態にある場合において、オペレータにより表示指示キー８０が操作されたか否かが指示判別部１２２により判別される（ステップＳ２１）。このステップＳ２１での判別が肯定されると、表示制御部１２４の制御動作により第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データを表わす名称情報が読み出され（ステップＳ２３）、その後に液晶表示部７６に読み出された名称情報が表示される（ステップＳ２５）。この液晶表示部７６における名称情報の表示は、先に説明した図３に示すように、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とが互いに対応させて左右に並べた状態で表示される。
【００６１】
このように、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とが液晶表示部７６に互いに対応させて左右に並べて表示されることで、オペレータは液晶表示部７６を左右対比して目視するだけで第２のデータ記憶部１０４にバックアップの抜けがないかどうかを容易に確認することができる。なお、ステップＳ２１における判別が否定された場合、判別が肯定されるまで待機する。
【００６２】
図６は、上記のように構成されたファクシミリ装置１０の動作の一例を説明するためのものであり、第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に受信データが記憶されている場合、オペレータにより第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データのうちの不要な受信データを消去する場合の制御動作について説明するためのフローチャートである。
【００６３】
まず、図略の電源スイッチがオンにされて稼動状態にある場合において、オペレータにより表示指示キー８０が操作されたか否かが指示判別部１２２により判別される（ステップＳ３１）。このステップＳ３１での判別が肯定されると、表示制御部１２４の制御動作により第１のデータ記憶部１０２及び第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データを表わす名称情報が読み出され（ステップＳ３３）、その後に液晶表示部７６に読み出された名称情報が表示される（ステップＳ３５）。この液晶表示部７６における名称情報の表示は、先に説明した図３に示すように、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とが互いに対応させて左右に並べた状態で表示される。
【００６４】
次いで、液晶表示部７６に表示されている第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報のうち、消去すべき受信データに対応する名称情報が消去選択キー８２の操作により選択されたか否かが消去判別部１３２により判別される（ステップＳ３７）。なお、消去選択キー８２の操作により名称情報を選択した場合、その選択された名称情報を表わす文字は反転表示される。
【００６５】
このステップＳ３７における判別が肯定されると、その後に消去指示キー８４が操作されることにより、選択された名称情報に対応する受信データであって、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データと第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データとがデータ消去制御部１３４の制御動作により同時に消去される（ステップＳ３９）。この受信データの消去に伴って、対応する名称情報も同時に消去される。
【００６６】
なお、液晶表示部７６に表示されている第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報のうち、消去すべき受信データに対応する名称情報が消去選択キー８２の操作により選択された場合であっても、選択された名称情報に対応する受信データであって、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データと第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データとが名称情報と共に同時に消去される。
【００６７】
このように、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている不要な受信データと第２のデータ記憶部１０４に記憶されている不要な受信データとが消去されることで、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が増大されることになり、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が少ないことで、外部のファクシミリ装置から送信されるファックス画像データの受信が禁止されていた場合でも受信が可能となる。ステップＳ３１及びステップＳ３７における判別が否定された場合、いずれも判別が肯定されるまで待機する。
【００６８】
なお、以上の動作説明は、外部のファクシミリ装置から送信されてくるファックス画像データを受信する場合の例であるが、原稿画像を相手側のファクシミリ装置に送信する場合は次のように実行される。すなわち、操作盤２０の機能選択キー７８の操作によりファクシミリ機能を選択すると共に、原稿装着部３８に送信すべき原稿をセットしてスタートボタン８８を操作することにより、画像読取部１２で読み取られた原稿画像が第１のデータ記憶部１０２の原稿記憶部１０９に記憶される。その後、テンキー８６により相手側の電話番号を入力して公衆回線に接続することで原稿記憶部１０９に記憶されている原稿画像データが読み出され、ファクシミリ通信部１０６により相手側のファクシミリ装置に送信される。
【００６９】
また、原稿画像を複写する場合は、操作盤２０の機能選択キー７８の操作により複写機能を選択すると共に、原稿装着部３８に複写すべき原稿をセットするか、あるいは、第１のコンタクトガラス３２上に複写すべき原稿をセットしてテンキー８６により複写部数を設定したのちスタートボタン８８を操作することにより、画像読取部１２で読み取られた原稿画像が第１のデータ記憶部１０２の原稿記憶部１０９に記憶される。その後、原稿記憶部１０９に記憶された原稿画像が読み出され、画像形成部１８が作動されて読み出された原稿画像が記録紙に記録される。
【００７０】
また、パソコンなどの外部装置から送信される原稿画像をプリントする場合は、操作盤２０の機能選択キー７８の操作によりプリント機能を選択すると共に、外部装置から原稿画像データを送信することで第１のデータ記憶部１０２の原稿記憶部１０９に送信した原稿画像データが記憶される。その後、原稿記憶部１０９に記憶された原稿画像が読み出され、画像形成部１８が作動されて読み出された原稿画像が記録紙に記録される。
【００７１】
本発明に係るファクシミリ装置１０は、上記実施形態のように、オペレータにより表示指令が与えられることにより第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データを表わす名称情報と、第２のデータ記憶部１０４に記憶されている受信データを表わす名称情報とが液晶表示部７６に表示されるように構成されているので、液晶表示部７６の画面を見るだけで第１のデータ記憶部１０２に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部１０４にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００７２】
なお、本発明に係るファクシミリ装置１０は、上記実施形態のものに限定されるものではなく、以下に述べるような種々の変形態様を必要に応じて採用することができる。
【００７３】
（１）上記実施形態では、ファクシミリ装置１０は、複写機及びプリンタの機能を併せ持つ複合機として説明しているが、これに限るものではない。例えば、ファクシミリ機能しか有しないものとしてもよいし、ファクシミリ機能に複写機及びプリンタのいずれか一方の機能を併せ持つものとしてもよいし、さらには他の機能を併せ持つものとしてもよい。
【００７４】
（２）上記実施形態では、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が予め設定した所定容量よりも少なくなった場合にファクシミリ通信部１０６による次の新たな受信を禁止するようにしたものであるが、これに限るものではない。例えば、受信途中において第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に、その受信を禁止するように受信制御部１２８を制御動作させるようにすることもできる。
【００７５】
（３）上記実施形態では、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が予め設定した所定容量よりも少なくなった場合にファクシミリ通信部１０６による次の新たな受信を禁止するようにしたものであるが、これに限るものではない。例えば、第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになった場合にファクシミリ通信部１０６による次の新たな受信を禁止するように受信制御部１２８を制御動作させるようにしてもよいし、受信途中において第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになった場合に、その受信を禁止するように受信制御部１２８を制御動作させるようにしてもよい。この場合、容量判別部１２６は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになったか否かを判別するものとしておけばよい。
【００７６】
（４）上記実施形態では、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを左右に分けて設定すると共に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域に互いに対応させて左右に並べて表示するようにしているが、これに限るものではない。例えば、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域内において対応させることなくランダムに表示するようにしてもよい。この場合であっても、各領域内の名称情報を対比して視認することで第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００７７】
（５）上記実施形態では、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを左右に分けて設定すると共に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域に互いに対応させて左右に並べて表示するようにしているが、これに限るものではない。例えば、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを上下に分けて設定すると共に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域内において上下方向に対応させて表示するようにしてもよい。この場合であっても、各領域内の名称情報を対比して視認することで第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００７８】
（６）上記実施形態では、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを左右に分けて設定すると共に、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを各領域に互いに対応させて左右に並べて表示するようにしているが、これに限るものではない。例えば、液晶表示部７６の表示面に第１のデータ記憶部１０２の領域と第２のデータ記憶部１０４の領域とを設定しないで、第１のデータ記憶部１０２に記憶されている名称情報と第２のデータ記憶部１０４に記憶されている名称情報とを互いに対応させて左右に並べて表示するようにしたり、互いに対応させて上下に並べて表示するようにしたりしてもよい。この場合であっても、液晶表示部７６の表示面における名称情報を視認することで第１のデータ記憶部に記憶されている受信データが第２のデータ記憶部にバックアップされているか否かを容易に確認することができる。
【００７９】
（７）上記実施形態では、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に、その旨をファクシミリ装置１０のオペレータや管理者などに報知するようにしたものであるが、これに限るものではない。例えば、第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになった場合に、その旨をファクシミリ装置１０のオペレータや管理者などに報知するように報知制御部１３０を制御動作させるようにしてもよいし、受信途中において第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになった場合に、その旨をファクシミリ装置１０のオペレータや管理者などに報知するように報知制御部１３０を制御動作させるようにしてもよい。この場合、容量判別部１２６は、第２のデータ記憶部１０４の空き容量がゼロになったか否かを判別するものとしておけばよい。
【００８０】
（８）上記実施形態では、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量（例えば、全記憶容量の１０％）よりも少なくなった場合に、その旨のメーセージを記録紙に記録すると共に、その旨のメッセージを管理者に対してメール送信するようにしているが、これに限るものではない。例えば、その旨のメーセージを記録紙に記録するか、管理者に対してメール送信するかのいずれか１つのみ実施するようにしてもよいし、いずれも実施しないようにしてもよい。また、第２のデータ記憶部１０４の空き容量が所定容量よりも少なくなった場合に、その旨のメーセージを液晶表示部７６に表示することもできる。
【００８１】
（９）上記実施形態では、受信データの消去を液晶表示部７６に表示される名称情報に基づいて実施するようにしているが、これに限るものではない。例えば、受信データを読み出して液晶表示部７６に表示させ、不要なものを消去するようにしてもよい。また、名称情報に基づいて消去する場合であっても、第１のデータ記憶部１０２と第２のデータ記憶部１０４の両方を指定することで消去することもできる。
【００８２】
（１０）上記実施形態では、受信データを表わす名称情報として、ファックス画像データの受取側である受信元の組織名と受信データから読み取ったタイトル名とを記憶するようにしているが、これに限るものではない。例えば、受信元の組織名に代えて個人名とすることもできる。この場合、親展受信の場合などでは、ファックス画像データの宛名欄などから個人名を読み取ることができる。この場合、テーブルメモリ１０５は必ずしも必要としない。要は、受信データを表わす名称情報は、ファックス画像データの受取側を特定できるものであれば如何なるものでもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置の概略構成を説明するための内部構成図である。
【図２】図１に示すファクシミリ装置の制御構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示すファクシミリ装置の液晶表示部における固有情報の表示例を示す図である。
【図４】図１に示すファクシミリ装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示すファクシミリ装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図６】図１に示すファクシミリ装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００８４】
１０  ファクシミリ装置
７６  液晶表示部（表示部）
１０２  第１のデータ記憶部
１０４  第２のデータ記憶部
１２４  表示制御部
１２６  容量判別部
１２８  受信制御部
１３０  報知制御部
１３４  データ消去制御部
【図１】
2006352737.tif 000003
【図２】
2006352737.tif 000004
【図３】
2006352737.tif 000005
【図４】
2006352737.tif 000006
【図５】
2006352737.tif 000007
【図６】
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