(57)【要約】      （修正有）【課題】グループの運営、管理に際して利用価値の高いＷｅｂページを専門的知識を擁さずとも容易に作成することができるようにする。【解決手段】Ｗｅｂページの枠組みの雛形を与え、端末においてテキストや画像等に関する所要の入力を枠ｒ１、ｒ２、ｒ３に対して行い、登録ボタンをクリックするだけで、これらのデータが所定送信先に送信されてＷｅｂページ運用手段によってＷｅｂページが生成されるようにした。【選択図】図１３
2006244434.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
枠組み構造をなす雛形に基づいてＷｅｂページを生成する機能を備えたＷｅｂページ運用手段と、このＷｅｂページ運用手段がＷｅｂページを生成する際に読み込むテキストデータ及び画像データを前記枠組み構造をなす雛形の所定の枠と関連づけて記憶する記憶手段とをサーバに具備し、Ｗｅｂページ運用手段は要求に応じてそれらのテキストデータ及び画像データの入力並びに雛形について許容される枠組みの加除変更操作を行う上で必要なプログラムやデータを端末に送って端末画面上にテキスト入力部、画像入力部、加除変更メニューを備えたＷｅｂページ作成画面を表示させ、そのＷｅｂページ作成画面上で選択或いは入力されるテキストデータや画像データ、加除変更データを端末から所定送信先に出力させることにより記憶手段に格納して、Ｗｅｂページ閲覧要求があった際に前記記憶手段に現に格納されている加除変更データを踏まえた枠組み構造をなす雛形の所定の枠にテキストや画像を取り込んだＷｅｂページを生成するようにしていることを特徴とするサーバシステム。
【請求項２】
メンバ情報とグループ情報とを関連づけたテーブルをサーバに具備し、グループを特定した配信要求があった場合に、サーバがグループ情報やメンバ情報から当該グループに所属するメンバを抽出して予め定めたメールアドレスに電子メールを配信するサーバシステムにおいて、
２以上のグループに対して配信要求があった場合にメンバ情報やグループ情報から抽出されるメンバが重複するか否かをチェックする重複摘出ロジックをサーバに備え、この重複摘出ロジックによってチェックされたメンバのメールアドレスに対して１の電子メールのみを配信する処理を行うようにしていることを特徴とするサーバシステム。
【請求項３】
Ｗｅｂページを生成する機能を備えたＷｅｂページ運用手段と、このＷｅｂページ運用手段がＷｅｂページを生成する際に読み込むアンケート用データ及びアンケート結果データを記憶する記憶手段とをサーバに具備し、
Ｗｅｂページ運用手段は要求に応じてアンケートの作成を行う上で必要なプログラムやデータを端末に送って端末画面上に案内文編集部および選択肢編集部を備えたアンケート作成画面を表示させ、そのアンケート作成画面上で作成されるアンケートに対応したアンケート結果データを端末から所定送信先に出力させることにより記憶手段に格納して、Ｗｅｂページ閲覧要求があった際に前記記憶手段に現に格納されているアンケート用データを取り込んだアンケート用Ｗｅｂページを生成し得るようにしているとともに、そのアンケート用Ｗｅｂページに選択肢の選択を行う上で必要なプログラムやデータを含ませて閲覧者端末上にアンケート画面を表示させ、閲覧者端末から何れの選択肢を選択したかのアンケート結果データをこの閲覧者端末から所定送信先に出力させることにより前記記憶手段にメンバ情報と関連づけて格納し、このアンケート結果データが存在する場合に前記アンケート画面に少なくとも選択肢ごとのアンケート結果データの累計を表示させるようにしていることを特徴とするサーバシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、グループの運営管理に適したサーバシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】  グループを運営管理する上で、Ｗｅｂサーバを使った情報の発信、収集を行うことは広く行われている。【０００３】  例えば、グループのＷｅｂページを作成し、メンバにそのＷｅｂページを通じて各種の情報を発信したり、メンバに対しアンケートを実施し、アンケート結果を回収してグループの意思決定に利用したり、メンバにお知らせや緊急連絡用の電子メールを配信すること等に利用されている。【０００４】ところで、このようなホームページ等のＷｅｂページを作成する場合は、グループの管理者が端末側でＨＴＭＬに関する知識を駆使してＨＴＭＬドキュメントを作成し、或いはＷｅｂページ作成用ソフトウェアを利用してＨＴＭＬドキュメントを作成して、これをＨＴＴＰ等のプロトコルでサーバの所定のファイルに転送するのが通例である。【０００５】また、メンバ情報とグループ情報とを関連づけたテーブルをサーバに備えておき、管理者やメンバの端末からグループを特定した配信要求があった場合に、サーバがメンバ情報やグループ情報に基づいて当該グループに所属するメンバを抽出し、そのメンバについて予め定めたメールアドレスに電子メールを配信するようにしている。【０００６】さらに、アンケートを実施する際には、サーバから送られるアンケート用Ｗｅｂページに選択肢の選択を行う上で必要なプログラムやデータを含ませて閲覧者端末にアンケート画面を表示させ、何れの選択肢を選択したかのアンケート結果データをこの閲覧者端末から所定送信先に出力させて、サーバにおいてその累計を記憶し、必要であればアンケート画面上に選択肢ごとの累計を表示させるようにしている。【０００７】これらの機能は特許文献を示すまでもなく一般的なものである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】ところが、ＨＴＭＬドキュメントの作成に際しては、テキストや画像の配置を始めとして種々の設定を全て行わなければならないため、ソフトウェアやネットワーク等に関する専門的な知識に乏しい管理者その他の一般の利用者には、容易にＷｅｂページを作成することは困難であった。これはＷｅｂページを更新する場合も全く同様である。【０００９】また、あるメンバが複数のグループに所属する場合に、単にグループごとに配信要求をしたのでは、同一メンバに同一電子メールが複数通配信される場合があり、受信したメンバに大きな混乱を招くという事態が生じている。【００１０】さらに、グループ等の限られた閉域の運営管理においては、時として誰が（或いはどのグループが）何を望んでいるかを特定する必要が生じる場合もあるところ、単に広く一般大衆にアンケートをとって累計を得るのみでは、実情に応じたきめ細かいグループ運営を行うことができず、また、重複回答によりアンケートが意味をなさなくなる恐れもある。【００１１】本発明は、これらの課題を有効に解決した新規有用なサーバシステムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】本発明は、かかる目的を達成するために、次のような手段を講じたものである。【００１３】すなわち、本発明のサーバシステムは、枠組み構造をなす雛形に基づいてＷｅｂページを生成する機能を備えたＷｅｂページ運用手段と、このＷｅｂページ運用手段がＷｅｂページを生成する際に読み込むテキストデータ及び画像データを前記枠組み構造をなす雛形の所定の枠と関連づけて記憶する記憶手段とをサーバに具備し、Ｗｅｂページ運用手段は要求に応じてそれらのテキストデータ及び画像データの入力並びに雛形について許容される枠組みの加除変更操作を行う上で必要なプログラムやデータを端末に送って端末画面上にテキスト入力部、画像入力部、加除変更メニューを備えたＷｅｂページ作成画面を表示させ、そのＷｅｂページ作成画面上で選択或いは入力されるテキストデータや画像データ、加除変更データを端末から所定送信先に出力させることにより記憶手段に格納して、Ｗｅｂページ閲覧要求があった際に前記記憶手段に現に格納されている加除変更データを踏まえた枠組み構造をなす雛形の所定の枠にテキストや画像を取り込んだＷｅｂページを生成するようにしていることを特徴とする。【００１４】このように構成すれば、Ｗｅｂページの作成に際してある程度の枠組みが当初より与えられ、選択入力するのは基本的にテキスト、画像、枠の加除変更操作だけであり、送信方法や送信先の設定も行う必要がないため、ソフトウェアやネットワーク等に関する専門的知識を擁さずとも、所望のＷｅｂページを簡単に作成することが可能となる。【００１５】  また、本発明の他の構成からなるサーバシステムは、メンバ情報とグループ情報とを関連づけたテーブルをサーバに具備し、グループを特定した配信要求があった場合に、サーバがグループ情報やメンバ情報から当該グループに所属するメンバを抽出して予め定めたメールアドレスに電子メールを配信するものにおいて、２以上のグループに対して配信要求があった場合にメンバ情報やグループ情報から抽出されるメンバが重複するか否かをチェックする重複摘出ロジックをサーバに備え、この重複摘出ロジックによってチェックされたメンバのメールアドレスに対して１の電子メールのみを配信する処理を行うようにしていることを特徴とする。【００１６】このような重複摘出ロジックによって重複するメンバをチェックし、そのメンバのメールアドレスに１の電子メールのみを配信する処理を行うようにすれば、同一電子メールが同一メンバに複数通送られる事態を有効に回避して、混乱を解消することが可能となる。【００１７】  さらに、本発明の上記以外の構成からなるサーバシステムは、Ｗｅｂページを生成する機能を備えたＷｅｂページ運用手段と、このＷｅｂページ運用手段がＷｅｂページを生成する際に読み込むアンケート用データ及びアンケート結果データを記憶する記憶手段とをサーバに具備し、Ｗｅｂページ運用手段は要求に応じてアンケートの作成を行う上で必要なプログラムやデータを端末に送って端末画面上に案内文編集部および選択肢編集部を備えたアンケート作成画面を表示させ、そのアンケート作成画面上で作成されるアンケートに対応したアンケート結果データを端末から所定送信先に出力させ��ことにより記憶手段に格納して、Ｗｅｂページ閲覧要求があった際に前記記憶手段に現に格納されているアンケート用データを取り込んだアンケート用Ｗｅｂページを生成し得るようにしているとともに、そのアンケート用Ｗｅｂページに選択肢の選択を行う上で必要なプログラムやデータを含ませて閲覧者端末上にアンケート画面を表示させ、閲覧者端末から何れの選択肢を選択したかのアンケート結果データをこの閲覧者端末から所定送信先に出力させることにより前記記憶手段にメンバ情報と関連づけて格納し、このアンケート結果データが存在する場合に前記アンケート画面に少なくとも選択肢ごとのアンケート結果データの累計を表示させるようにしていることを特徴とする。【００１８】このように、アンケート結果データをＩＤやパスワード等のメンバ情報に関連づけて管理すれば、選択したのが何れのメンバ（グループ）であるかを特定してその傾向の分析や具体的聴取を行うことができ、グループの実情に即したきめ細かい運営に役立てることができるだけでなく、クッキー等で管理する場合と異なりメンバ情報で管理すれば端末やＰＣが変わっても重複回答を回避することができるので、アンケートの実効を図ることが可能となる。
【発明の効果】
【００１９】  本発明は、以上のような構成であるから、グループの運営、管理に際して利用価値の高いＷｅｂページを専門的知識を擁さずとも容易に作成することができ、複数のグループに対して発信される電子メールが同一人に重複して配信されることによる混乱も有効に解消することができ、アンケートも適切に行ってグループ運営の方向性や意思決定に有効利用することができるようにした使い勝手に優れたサーバシステムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】  以下、本発明の一実施形態について、図面を参照して説明する。【００２１】  このサーバシステムは、図１に示すように、Ｗｅｂサーバ１、管理者端末２及びメンバ端末３を電気通信回線４を介して接続し、Ｗｅｂサーバ１に設けたＷｅｂページ運用手段１１が記憶手段１２と連携して、アクセスした管理者端末２に簡単な操作でグループのＷｅｂページを作成する環境を与え、アクセスしたメンバ端末３上にそのＷｅｂページを表示させて各種の情報提供を行ったり、管理者端末２で作成されるアンケートに基づきメンバ端末３にアンケート画面を表示させてアンケートを実施し、具体的なアンケート結果データを回収してグループの運用や利用に供したり、更には、一般的なＷｅｂサーバのメールサーバ機能に改良を加えて各グループメンバ端末３にお知らせや緊急連絡用の電子メールを適切に配信できるようにしたものである。図示例では管理者端末２はＰＣ，メンバ端末３は携帯電話であるが、管理者端末２が携帯電話である場合や、メンバ端末３がＰＣである場合もある。【００２２】Ｗｅｂページ運用手段１１は、記憶手段１２と協働してＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ  Ｇａｔｅｗａｙ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）やＰＨＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｐｒｅｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）等を利用するために必要なシステム環境を具備しているもので、外部からログインするものに対して、図２に示すホームページ閲覧部Ａ、スケジュール提供部Ｂ、アンケート実行部Ｃ、パスワード変更部Ｄ、管理ページ運用部Ｅを起動させるようにしている。このうち、本実施形態では特に管理ページ運用部Ｅ、ホームページ閲覧部Ａ、アンケート実行部Ｃについて説明する。【００２３】管理ページ運用部Ｅは、サイト管理機能ｅ１、メール配信機能ｅ２、メール受信機能ｅ３、ページ編集機能ｅ４、行事登録機能ｅ５、アンケート生成機能ｅ６、サポート機能ｅ７を備えている。サイト管理機能ｅ１は所属情報やメンバー情報、グループ情報のメンテナンスを行い、メール配信機能ｅ２はメール配信（一括・指定）や配信履歴の管理を行い、メール受信機能ｅ３はメール閲覧やエラーメール閲覧を行い、ページ編集機能ｅ４は携帯トップページ表示、ページ追加、ページ編集、携帯シミュレーションを行い、行事登録機能ｅ５はカレンダーを登録し、アンケート生成機能ｅ６はアンケートに必要な案内文編集及び選択肢編集を行い、サポート機能ｅ７は操作マニュアルやメール問合せを支援する。【００２４】  記憶手段１２は、ＤＢＭＳ（データベースマネージメントシステム）の機能を備えたもので、Ｗｅｂページ運用手段１１の各機能に対応させて、種々のテーブルやデータを保有している。【００２５】  図３はマスターＤＢであり、グループ情報ｆ１、グループメニュー情報ｆ２、所属情報テーブルｆ３、メンバ情報ｆ４、メンバ所属情報ｆ５を保有する。【００２６】  また、図４は配信情報ＤＢであり、ニュースヘッダ情報ｇ１、ニュース明細情報ｇ２、配信ヘッダ情報ｇ３、配信明細情報ｇ４、アンケート基本情報ｇ５、選択肢情報ｇ６、アンケート結果情報ｇ７、受信メール情報ｇ８、スケジュール情報ｇ９を保有する。【００２７】  図５はメンバ情報ｆ４をより具体的に表したものであり、メンバＩＤ、グループＩＤ、パスワード、メールアカウント、氏名等からなる。図６はグループ情報ｆ１をより具体的に表したものであり、グループＩＤ、グループ名、所属メンバのメンバＩＤ等からなる。これらメンバ情報及びグループ情報はともにグループＩＤ、メンバーＩＤを共有し合うことにより相互に関連づけられている。図７はアンケート情報ｇ５をより具体的に表したものであり、グループＩＤ、アンケート案内文書等からなる。図８はアンケート選択肢情報ｇ６をより具体的に表したものであり、グループＩＤ、アンケート番号、選択肢内容等からなる。図９はニュースヘッダ情報ｇ１／ニュース明細情報ｇ２をより具体的に表したものであり、グループＩＤ、Ｗｅｂページの設定項目である作成対象、作成区分、タイトル、タイトル属性、記事文字色、記事内容、画像、枠組みからなる。【００２８】ホームページ閲覧部Ａは、ログインした端末２、３の画面に図１０のようなホームページを表示させる。左側に位置するフレームＨには、トップページｈ１、スヶジュールｈ２、アンケートｈ３、パスワード変更ｈ４、管理ページｈ５の各ボタンが含まれ、これらのボタンｈ１〜ｈ５がクリックされると、前述したＷｅｂページ運用手段１１のホームページ閲覧部Ａ、スケジュール提供部Ｂ、アンケート実行部Ｃ、パスワード変更部Ｄ及び管理ページ運用部Ｅが起動して、端末２，３の右側のフレームＩにそれぞれ対応したページを表示させる。デフォルトは図示のようにトップページである。但し、管理ページＥをクリックした場合は、図１１に示す管理画面を端末２上に別ウィンドウとして表示する。【００２９】管理画面の左側のフレームは、大別してメール配信欄Ｊ、メール受信欄Ｋ、ページ編集欄Ｌ、行事登録欄Ｍ、簡易アンケート欄Ｎ、サポート欄Ｏからなり、それぞれ配信（一斉・指定）ボタンｊ１、配信履歴（開封確認）ボタンｊ２、メール閲覧ボタンｋ１、エラーメール閲覧ボタンｋ２、携帯トップページボタン１１、ページ追加ボタン１２、ページ編集ボタン１３、携帯シミュレーションボタン１４、スケジュールボタンｍ１、案内文編集ボタンｎ１、選択肢編集ボタンｎ２、操作マニュアルボタンｏ１、サポート問合せボタンｏ２がそれぞれ配置されて、対応ページを読み出すリンク情報が埋め込まれている。これらがクリックされると、Ｗｅｂページ運用手段１１が対応ページを読み出して端末２の右側のフレームＰに所定の情報を表示させる。デフォルトは図示のような携帯トップページである。但し、携帯シミュレーションボタン１４をクリックした際は、図１９に示す携帯画面がポップアップで現れ、その携帯画面１７内に実際の携帯端末と同様のＷｅｂページ表示がなされて、携帯端末と同様の操作状況を体感できるようになっている。【００３０】  以下、主な管理機能について説明する。【００３１】  ページ追加ボタン１２がクリックされると、図１２に示すページ作成画面が表示される。ここで入力される内容がグループ専用ページを構成することとなる。ここには、トップページか別ページかの作成対象選択メニューｑ１、パソコン対応なのか携帯対応なのが或いは両方なのかの作成区分を選択入力するための作成区分選択メニューｑ２、トップページ等のタイトル入力欄ｑ３、タイトルをスク��ールさせるか否かのタイトル属性選択メニューｑ４、記事文字色選択メニューｑ５、トップページに掲載する記事内容の入力欄ｑ６、トップページに掲載する画像をアップのための参照機能を備えたデータ指定欄ｑ７、画像を左寄せにするのか右寄せにするのかの枠組み編集メニューｑ８が含まれている。画像を左寄せにするときには記事内容は図１０のように右寄せとなり、画像を右寄せにするときには図１０の状態が左右に入れ替わって記事内容は左寄せとなる。登録ボタンｑ９には送信先の情報が埋め込んであり、これがクリックされると設定内容がサーバ１のＷｅｂページ運用手段１１に送信されて、前述したニュースヘッダ情報ｇ１／ニュース明細情報ｇ２に記録される。【００３２】  図１１のページ編集ボタン１３がクリックされると、図１３に示すページ編集画面が表示され、作成されたグループ専用ページの修正等が可能となる。これは、現在の枠組み構造において、タイトル表示枠ｒ１に入力されているタイトルと、画像表示枠ｒ２に画像アップされている画像と、記事表示枠ｒ３に入力されている記事内容がそれぞれ表示され、タイトル編集ボタンｒ４、記事編集ボタンｒ５等をクリックして編集を行うようにしている。タイトル編集ボタンｒ４がクリックされると、図１４に示すようなタイトル編集画面が表示される。これは前述したページ作成画面の一部と合致し、それを書き換えるためのものである。タイトル更新ボタンｒ６をクリックすることにより、編集した内容がサーバ１に送られ、図４のニュースヘッダ情報ｇ１／ニュース明細情報ｇ２のタイトル情報が更新される。一方、図１３の記事編集ボタンｒ５をクリックすると、図１５に示すような記事編集画面が表示されるが、これも前述したページ作成画面の一部と合致し、それを書き換えるためのものである。記事更新ボタンｒ７をクリックすることにより、編集した内容がサーバ１に送られ、記事が図４のニュースヘッダ情報ｇ１／ニュース明細情報ｇ２に更新して保存される。【００３３】  また、この実施形態は、図１２のページ作成画面で生成され、或いは図１５の記事編集画面で編集されたページ（例えば図１０のトップページ）に、図１６に示す記事追加画面を通じて新たに記事を追加できるようにしている。この記事追加画面は、図１０のページ作成画面の一部の機能と共通するため、記事文字色選択メニューｑ５、トップページに掲載する記事内容の入力欄ｑ６、トップページに掲載する画像をアップのための参照機能を備えたデータ指定欄ｑ７、画像を左寄せにするのか右寄せにするのかの枠組み編集メニューｑ８が含まれている。画像を左寄せにするときには記事内容は右寄せとなり、画像を右寄せにするときには記事内容は左寄せとなる点で、図１０の機能と全く同様である。記事追加ボタンｑ１０には送信先の情報が埋め込んであり、これがクリックされると設定内容がサーバ１のＷｅｂページ運用手段１１に送信されて、前述したニュースヘッダ情報ｇ１／ニュース明細情報ｇ２に記録される。【００３４】このようにして図１０のトップページに記事が追加されると、図１７に示すように既にある記事の下に新たな記事が追加されていく。すなわち、本実施形態の記事は、少なくともテキストによる記事内容の枠���３と画像の枠ｒ２とが対をなして構成されるもので、このような記事を記事追加機能によって随意に増やしていくことができる。記事と画像は左右に入れ替え可能であるから、下に向かって記事と画像が千鳥状に入れ替わったり、記事だけ、或いは画像だけが縦に列をなして連なったり、その配置は自由に変更可能である。勿論、テキストによる記事内容のみの記事（或いは画像のみの記事）があり得ることは言うまでもない。記事を削除する機能も備え併せる。すなわち、本発明に言うところの「加除変更データを踏まえた枠組み構造をなす雛形の枠」とは、このようにテキストによる記事内容の枠ｒ３と画像による枠ｒ２とが自由に追加され、削除され、変更され得ることを意味している。したがって、テキストによる記事内容の枠ｒ３と画像の枠ｒ２とは上下に入れ替え可能で、記事が横に増設されていくようなページ構成等であっても勿論構わない。なお、記事編集画面はあくまで既に存する記事の編集を行うものであり、記事追加画面は新たな記事の追加をするものであって、図示しないが何れの画面を開くかを選択できる画面を経由することができるようになっている。【００３５】  図１１のページ編集Ｌのうち、管理者端末２の画面上の操作ボタンである携帯トップページ１１がクリックされると、図１８に示す携帯トップページ画面が表示される。表示情報は、図１０のトップページ画面と同様、ニュースヘッダ情報ｇ１及びニュース明細情報ｇ２より取得されるが、図１０が主としてＰＣ端末で管理を行う場合の表示であるのに対して、図１８の携帯トップページ画面は管理者が携帯端末で管理を行うためのものである。ここにはスケジュールｈ１、アンケートｈ２、パスワード変更ｈ３、管理ページｈ４の各ボタンが配置され、クリックによりＷｅｂページ運用手段１１のスケジュール提供部Ｂ、アンケート実行部Ｃ、パスワード変更部Ｄ、管理ページ運用部Ｅと連動する。【００３６】  図１１の携帯シミュレーションボタンｌ４がクリックされると、図１９に示す携帯シミュレーション画面がポップアップで表示される。表示情報は、ニュースヘッダ情報ｇ１及びニュース明細情報ｇ２より取得する。この携帯シミュレーションは、ＰＣ端末で携帯端末上の表示状態を確認する場合等に利用するもので、携帯シミュレーションは図１８の携帯トップページ画面と同様である。【００３７】  図１１の案内文編集ボタンｎ１がクリックされると、図２０に示す案内文編集画面が表示され、アンケートに伴う案内文編集部たる入力欄ｐ１が提供される。案内文を入力し、送信ボタンｐ２をクリックすると、アンケート案内文が登録される。登録先は図４のアンケート情報ｇ５である。【００３８】  図１１の選択肢編集ボタンｎ２がクリックされると、図２１に示す選択肢編集画面を表示する。選択肢入力欄ｔ１に選択肢を入力し追加ボタンｔ２をクリックすると、アンケート選択肢が追加して登録される。登録は例えば最大５個までであり、登録先は図４の選択肢情報ｇ６である。不要な選択肢は、チェックボックスｔ３にチェックを入れて削除ボタンｔ４をクリックすることにより、選択肢情報ｇ６から削除される。【００３９】  一方、図１１の配信（一斉・指定）ボタンｊ１がクリックされると、図２２に示す配信対象選択画面を表示する。特定グループに属するメンバに対して配信を行う場合に指定配信ボタンｊ２をクリックすると、更に図２３に示す画面が表示され、チェックボックスｊ３のうち配信したいグループに係るものにチェックを入れる。表示情報は、図４のグループ情報ｆ１や所属情報ｆ３より取得する。グループを特定した配信要求があった場合に、グループ情報ｆ１やメンバ情報ｆ４から当該グループに所属するメンバのメールアドレスを抽出して電子メールを配信することになるが、２以上のグループに対して配信要求があった場合にメンバ情報から抽出されるメンバが重複するか否かをチェックする重複摘出ロジックをＷｅｂページ運用手段１１は備えており、この重複摘出ロジックによってチェックされたメンバのメールアドレスに対して１の電子メールのみを配信する処理を行うようにしている。このようなロジックそれ自体は、例えば１のグループのメンバが他のグループのメンバと合致していないかを判断し、合致している場合に一のグループのメンバに対してのみ電子メールを配信し、他のグループのメンバについては配信リストから除外する等の手順によって容易に実現することができる。【００４０】  また、上記電子メールを一斉送信する場合にも指定送信する場合にも、図２４に示すメール配信画面が表示されるようにしている。このメール配信画面は、メールタイトル入力欄ｊ４と、開封確認を要求するか否かを選択する選択メニューｊ５と、メールの内容を入力する入力欄ｊ６とを備えたもので、必要な入力をした後に送信ボタンｊ７をクリックすると、一斉送信においては全グループのメンバに、また、指定送信においては特定のグループ或いは特定のメンバにのみ送信がなされるようにしている。【００４１】  開封確認を選択した場合には、例えば図２５に示すようにメールの内容の末尾等にリンクを埋め込んだ開封確認用のボタンｊ８を配信し、受信者がメールを読み終えた後にこのボタンをクリックするように促すだけでリンクを通じて開封確認応答がなされるようにしてもよい。機能的な制約の多い携帯端末においては自動的に応答を返すような構成を採用することが難しいが、このようにすれば携帯端末からでも開封確認を有効に行えるようになる。そのボタンに別の意味を持たせ、そのボタンをクリックするように誘導すれば、メンバの無意識のうちに開封確認応答を得ることができ、より効率良い開封確認システムとすることができる。【００４２】図２６はサーバ側において管理される配信履歴一覧であり、上記の開封確認を通じて、開封件数／配信件数の欄ｊ９からメール毎の開封率を即座に把握することができ、開封確認応答にメンバＩＤを付随させれば未開封のメンバを特定することも可能になる。これにより、連絡を確実を期したい場合等は次の連絡先に連絡をつけるなど、他の手立てを早期に講じることも可能になる。【００４３】  以上のようにして、グループのトップページやアンケートが作成された後、例えば他のメンバが携帯端末３からログイン名とパスワードを入力してこのシステムにログインすると、ホームページ閲覧部Ａは前述したニュースヘッダ情報ｇ１やニュース明細情報ｇ２に基づいて、最新のトップページ（図１０や図１８）を端末２，３の画面上に表示する。あるグループについて複数のトップページがあるときは、何れのトップページを閲覧するかの選択画面を先に表示するようにしてもよい。【００４４】  トップページにおいて、アンケートボタンｈ２をクリックすると、図２７に示すアンケート画面が表示される。表示情報はアンケート情報ｇ５や選択肢情報ｇ６から取得される。表示される選択肢ｕ、すなわち「はい」「いいえ」「どちらでもない」の選択肢にはリンクが埋め込んであり、何れかの選択肢ｕをクリックすると、その選択結果がサーバに送信され、図４のアンケート結果情報ｇ７に記録される。このアンケート結果情報ｇ７は、図２８に示すように、グループＩＤ、メンバＩＤ、アンケート番号、アンケート選択結果等から構成されており、既にアンケート選択結果が記録されているユーザＩＤと合致するユーザＩＤに関するアンケート選択結果を受信したときには、端末３に「アンケートは既に終わっています」等と表示して、選択の受け付けを１回に限るようにしている。【００４５】  図２９は、以上のうちＷｅｂページ編集機能の実行手順を概念的なフローチャートで表したものである。このサーバシステムは、管理者端末２から要求があったときに（Ｓ１）、必要なプログラムやデータを当該端末２に送ってページ作成画面やページ編集画面、タイトル編集画面等のＷｅｂページ作成画面を表示させ（Ｓ２）、タイトルや記事内容、画像等のテキストデータ及び画像データの入力枠（図１３や図１５の枠ｒ１，ｒ３）並びに図１０に示した雛形について許容される枠の配置の変更操作を行う環境（図１２や図１５の枠組み編集メニューｑ８）を与えて、それらの入力データを受信することにより（Ｓ３），これをニュースヘッダ情報ｇ１やニュース明細情報ｇ２に記憶する（Ｓ４）。そして、ホームページ閲覧部ＡにＷｅｂページ閲覧要求があった際に、それらのニュースヘッダ情報ｇ１やニュース明細情報ｇ２に現に格納されている枠ｒ１〜ｒ３の配置の変更を踏まえた枠組み構造をなす雛形の所定の枠ｒ１〜ｒ３にタイトルや記事内容、画像を取り込んだＷｅｂページを生成し、図１０や図１８のように閲覧に供する。【００４６】このように、本実施形態によれば、Ｗｅｂページの枠組みの基礎が当初より与えられ、グループの管理者等が端末２上で選択入力するのはその枠ｒ１、ｒ２、ｒ３等に対するテキスト、画像や、枠ｒ２、ｒ３の配置の変更操作等だけでよく、送信方法や送信先の設定を行う必要もないため、管理者がソフトウェアやネットワーク等に関する専門的知識に乏しい場合でも、所望のＷｅｂページを簡単に作成してグループ運営に利用することが可能となる。【００４７】  また、図３０は以上のうちアンケート実行機能の実行手順を概略的なフローチャートで示したものである。Ｗｅｂページ運用手段１１に要求があると（Ｓ１１）、アンケートの作成を行う上で必要なプログラムやデータをアンケート基本情報から取り出して端末２，３に送り、端末画面上に図２０に示す案内文編集画面や図２１に示す選択肢編集画面からなるアンケート作成画面を表示させて（Ｓ１２）、そのアンケート作成画面上で作成されるアンケートに対応したアンケート結果データを端末２，３から所定送信先に出力させることによりこれを受信して（Ｓ１３）、図６の選択肢情報やアンケート結果情報に記録する（Ｓ１４）。そして、端末２，３からホームページ閲覧部ＡにＷｅｂページの一つであるアンケート画面の閲覧要求があった際に、これらのアンケート情報ｇ５、選択肢情報ｇ６及びアンケート結果情報ｇ７に現に格納されているアンケート用データを取り込んだ図２７のアンケート画面を生成してアンケート結果データの累計とともに端末２，３の画面に表示させ、メンバがアンケート文を読んで何れかの選択肢を選択する環境を与えて、そこから再びアンケート結果データを受け取って前記アンケート情報ｇ５やアンケート結果情報ｇ６にメンバＩＤと関連づけて記録する。【００４８】このように、アンケート結果データをＩＤやパスワード等のメンバ情報に関連づけて管理しているので、選択したのが何れのメンバ（グループ）であるかを特定してその傾向の分析や具体的聴取を行うことができ、グループの実情に即したきめ細かい運営に役立てることができだけでなく、クッキー等で管理する場合と異なりメンバ情報であるメンバＩＤで管理して前述した如くアンケートを１回しか行えないようにしているので、端末２，３を変更しても重複回答を有効に禁止してアンケートの実効を図ることが可能となる。【００４９】さらに、図３１は以上のうち電子メール配信機能の重複抽出ロジック手順をフローチャートで概略的に示したものである。
既に述べたように本実施形態は、メンバ情報ｆ４とグループ情報ｆ１を関連づけたテーブルをサーバに具備しており、グループを特定した配信要求があった場合に（Ｓ２１）、Ｗｅｂページ運用手段１１がグループ情報ｆ１やメンバ情報ｆ４から当該グループに所属するメンバを抽出するのであるが（Ｓ２２）、２以上のグループに対して配信要求があった場合にメンバ情報から抽出されるメンバが重複するか否かを重複摘出ロジックによってチェックし（Ｓ２３）、チェックされたメンバのメールアドレスに対して１の電子メールのみを配信する処理を行うようにしている（Ｓ２４）。【００５０】このため、図３２のようにメンバが複数のグループに同時に所属するような場合であっても、同一電子メールが同一メンバに複数通送られるという事態を有効に回避して、混乱のない適切な電子メールの運用を図ることが可能となる。【００５１】  なお、各部の具体的な構成は、上述した実施形態のみに限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形が可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明の一実施形態に係るシステムの概略的な構成図。
【図２】同実施形態におけるＷｅｂページ運用手段の機能説明図。
【図３】記憶手段を構成するマスタＤＢの説明図。
【図４】記憶手段を構成する配信情報ＤＢの説明図。
【図５】メンバ情報の詳細説明図。
【図６】グループ情報の詳細説明図。
【図７】アンケート情報の詳細説明図。
【図８】アンケート選択肢情報の詳細説明図。
【図９】ニュースヘッダ情報／ニュース明細情報の詳細説明図。
【図１０】ホームページ及びトップページの構成図。
【図１１】管理画面の構成図。
【図１２】ページ作成画面の構成図。
【図１３】ページ編集画面の構成図。
【図１４】タイトル編集画面の構成図。
【図１５】記事編集画面の構成図。
【図１６】記事追加画面の構成図。
【図１７】記事追加後のホームページ及びトップページの構成図。
【図１８】携帯トップページの構成図。
【図１９】携帯シミュレーション画面のイメージ図。
【図２０】アンケート案内文編集画面の構成図。
【図２１】アンケート選択肢編集画面の構成図。
【図２２】配信対象選択画面の構成図。
【図２３】指定配信選択画面の構成図。
【図２４】メール配信画面の構成図。
【図２５】開封確認機能を説明する図。
【図２６】配信履歴一覧を示す図。
【図２７】アンケート画面の構成図。
【図２８】アンケート結果情報の詳細説明図。
【図２９】Ｗｅｂページ運用手段の機能を示すフローチャート。
【図３０】Ｗｅｂページ運用手段の機能を示すフローチャート。
【図３１】Ｗｅｂページ運用手段の機能を示すフローチャート。
【図３２】好適な適用例としてグループとメンバの関係を示す図。
【符号の説明】
【００５３】１…サーバ
２…管理者端末
３…メンバ端末
１１…Ｗｅｂページ運用手段
１２…記憶手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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