(57)【要約】      （修正有）【課題】「原本」と解釈される可能性のある全てのデータに対して原本性を保証することができる管理システムを提供する。【解決手段】利用者は、電子ペン１０を使用して申込書３６に記入を行う。電子ペン１０は、ストロークデータ、ペンＩＤ、時間情報等の記入情報を処理端末５に送信する。処理端末５は、取得した記入情報からストロークデータを抽出し、ストロークデータと座標テーブル１０４に基づいて、ＯＣＲ処理によりテキストデータを作成する。また、処理端末５は、ストロークデータと座標テーブル１０４に基づいて、申込書３６に対応するフォーマットを特定し、フォーマットデータを取得する。そして、処理端末５は、ストロークデータ及びフォーマットデータに基づいてイメージデータを作成する。次に、処理端末５は、ストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータを格納した電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与する。【選択図】図９
2006146772.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを通じてデータの送受信が可能な処理装置であって、
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票に対応するフォーマットを識別するフォーマット識別情報と、前記電子ペン用帳票上に設けられた項目と、前記ドットパターン上のそれぞれの位置座標とを対応付けた座標情報を記憶する座標情報記憶手段と、
前記フォーマット識別情報と、前記フォーマットのデータであるフォーマットデータとを対応付けたフォーマット記憶手段と、
前記利用者が前記電子ペンにより前記帳票に記入した記入情報を取得する記入情報取得手段と、
前記記入情報から、前記電子ペンによる軌跡の位置座標の集合体であるストロークデータを抽出するストロークデータ抽出手段と、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて文字認識を行うことによりテキストデータを作成するテキストデータ作成手段と、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいてフォーマット識別情報を特定するフォーマット特定手段と、
前記フォーマット記憶手段から、特定したフォーマット識別情報に基づいて前記フォーマットデータを抽出するフォーマット抽出手段と、
抽出したフォーマットデータ及び前記ストロークデータに基づいてイメージデータを作成するイメージデータ作成手段と、
前記ストロークデータ、前記テキストデータ及び前記イメージデータに基づいて電子封筒を作成する電子封筒作成手段と、
前記電子封筒に署名を付与する署名付与手段と、を備えることを特徴とする処理装置。
【請求項２】
前記処理装置は、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて利用者が選択した項目に関するフラグデータを作成するフラグデータ作成手段をさらに備え、
前記電子封筒作成手段は、さらにフラグデータに基づいて電子封筒を作成することを特徴とする請求項１に記載の処理装置。
【請求項３】
前記処理装置は、
前記イメージデータに電子透かしを付与する電子透かし付与手段をさらに備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の処理装置。
【請求項４】
前記処理装置は、
前記イメージデータに、当該イメージデータの印刷を制限する印刷制限を付与する印刷制限付与手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の処理装置。
【請求項５】
ネットワークを通じてデータの送受信が可能なコンピュータにより実行可能なプログラムであって、
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票に対応するフォーマットを識別するフォーマット識別情報と、前記電子ペン用帳票上に設けられた項目と、前記ドットパターン上のそれぞれの位置座標とを対応付けた座標情報を記憶する座標情報記憶手段、
前記フォーマット識別情報と、前記フォーマットのデータであるフォーマットデータとを対応付けたフォーマット記憶手段、
前記利用者が前記電子ペンにより前記帳票に記入した記入情報を取得する記入情報取得手段、
前記記入情報から、前記電子ペンによる軌跡の位置座標の集合体であるストロークデータを抽出するストロークデータ抽出手段、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて文字認識を行うことによりテキストデータを作成するテキストデータ作成手段、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいてフォーマット識別情報を特定するフォーマット特定手段、
前記フォーマット記憶手段から、特定したフォーマット識別情報に基づいて前記フォーマットデータを抽出するフォーマット抽出手段、
抽出したフォーマットデータ及び前記ストロークデータに基づいてイメージデータを作成するイメージデータ作成手段、
前記ストロークデータ、前記テキストデータ及び前記イメージデータに基づいて電子封筒を作成する電子封筒作成手段、
前記電子封筒に署名を付与する署名付与手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項６】
前記プログラムは、
前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて利用者が選択した項目に関するフラグデータを作成するフラグデータ作成手段としてさらに前記コンピュータを機能させ、
前記電子封筒作成手段は、さらにフラグデータに基づいて電子封筒を作成することを特徴とする請求項５に記載のプログラム。
【請求項７】
前記プログラムは、
前記イメージデータに電子透かしを付与する電子透かし付与手段としてさらに前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項５又は６に記載のプログラム。
【請求項８】
前記プログラムは、
前記イメージデータに、当該イメージデータの印刷を制限する印刷制限を付与する印刷制限付与手段としてさらに前記コンピュータを機能させることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか一項に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ペンを利用して取得したデジタルデータのセキュリティ管理手法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＩＴ技術やセキュリティ技術の高まりにより、電子署名法、電子帳簿保存法など、各種手続行為の電子的な記録が法的に認められるようになってきている。さらに、２００５年にはｅ文書法の施行が予定されており、各分野での帳簿、帳票、書類の電子化が一層進んでいくと予想される。
【０００３】
また、近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」と呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などの記入データ（「ストロークデータ」ともいう）が取得される。この記入データが、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。
【０００４】
上述のことから、現在、電子ペンを利用して取得した帳簿や書類のデジタルデータに対するセキュリティを、原本性保証及び不正流出防止の観点から担保する仕組みが求められている。しかし、従来のシステムは、電子ペンを利用して取得したデジタルデータに単に署名を付与するに止まり、原本性保証及び不正流出防止の観点を考慮した強固なセキュリティであるとはいえない（特許文献１）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−１５３６１２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、電子ペンを利用して取得したストロークデータと、当該ストロークデータを加工したデータとから電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与することで「原本」と解釈される可能性のある全てのデータに対して原本性を保証することができる管理システムを提供することを課題とする。また、加工したデータにＤＲＭ（Digital Rights Management）処理を施すことで不正流出を防止することができる管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の１つの観点では、ネットワークを通じてデータの送受信が可能な処理装置であって、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票に対応するフォーマットを識別するフォーマット識別情報と、前記電子ペン用帳票上に設けられた項目と、前記ドットパターン上のそれぞれの位置座標とを対応付けた座標情報を記憶する座標情報記憶手段と、前記フォーマット識別情報と、前記フォーマットのデータであるフォーマットデータとを対応付けたフォーマット記憶手段と、前記利用者が前記電子ペンにより前記帳票に記入した記入情報を取得する記入情報取得手段と、前記記入情報から、前記電子ペンによる軌跡の位置座標の集合体であるストロークデータを抽出するストロークデータ抽出手段と、前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて文字認識を行うことによりテキストデータを作成するテキストデータ作成手段と、前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいてフォーマット識別情報を特定するフォーマット特定手段と、前記フォーマット記憶手段から、特定したフォーマット識別情報に基づいて前記フォーマットデータを抽出するフォーマット抽出手段と、抽出したフォーマットデータ及び前記ストロークデータに基づいてイメージデータを作成するイメージデータ作成手段と、前記ストロークデータ、前記テキストデータ及び前記イメージデータに基づいて電子封筒を作成する電子封筒作成手段と、前記電子封筒に署名を付与する署名付与手段と、を備える。
【０００８】
上記のように構成された処理装置において、利用者は、まず、電子ペンを使用して帳票を構成する項目に記入を行う。電子ペンは、当該電子ペンの移動に伴って帳票上のドットパターンを読み取り、移動軌跡の座標情報の集合体であるストロークデータを取得する。ここで、ストロークデータとは、業務上意味を成さないが、電子ペンによって最初に取得されるデータであり、原本となる可能性のあるデータである。電子ペンは、ストロークデータの他に、電子ペンを識別するペン識別情報や記入時の時間情報等を加えた記入情報を処理端末に送信する。処理端末は、まず、取得した記入情報からストロークデータを抽出する。そして、処理端末は、抽出したストロークデータと座標情報に基づいて、ＯＣＲ（Optical Character Reader）による文字認識を行うことによりテキストデータを作成する。また、処理端末は、抽出したストロークデータと座標情報に基づいて、利用者が記入した帳票に対応するフォーマットを特定し、フォーマットデータを取得する。そして、処理端末は、ストロークデータ及びフォーマットデータに基づいて、利用者が記入した文字等と帳票の罫線等を合体させたイメージデータを作成する。次に、処理端末は、ストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータを格納した電子封筒を作成する。そして、処理端末は、当該電子封筒に電子署名を付与する。
【０００９】
これによれば、電子ペンから直接取得可能なストロークデータと、ストロークデータを加工したデータのセットを「原本」とみなし、１つの単位で電子署名を付与し、原本保証を行うことができる。つまり、「原本」と解釈される可能性のある全てのデータを電子封筒の機能により１つにまとめて電子署名を付与することで、強固な原本性保証を行っている。
【００１０】
上記処理装置の一態様では、前記処理装置は、前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて利用者が選択した項目に関するフラグデータを作成するフラグデータ作成手段をさらに備え、前記電子封筒作成手段は、さらにフラグデータに基づいて電子封筒を作成することを特徴とする。これによれば、ストロークデータを加工したフラグデータも電子封筒に格納することができるため、フラグデータも含めて原本保証をすることができる。
【００１１】
上記処理装置の一態様では、前記処理装置は、前記イメージデータに電子透かしを付与する電子透かし付与手段をさらに備える。ここで、電子透かしとは、画質にはほとんど影響を与えずに特定の情報を埋め込む技術であって、デジタルデータ中に一見すると見ることのできないデータを埋め込むことである。このように、イメージデータに電子透かしを付与することで、閲覧権限や使用権限を制限することができるため、不正利用や不正流出を防止し、セキュリティを高めることができる。
【００１２】
上記処理装置の一態様では、前記処理装置は、前記イメージデータに、当該イメージデータの印刷を制限する印刷制限を付与する印刷制限付与手段をさらに備える。このように、イメージデータに印刷制限を付与することで、使用権限のない利用者が印刷して不正利用や不正流出を行うことを防止することができる。
【００１３】
本発明の別の観点では、ネットワークを通じてデータの送受信が可能なコンピュータにより実行可能なプログラムであって、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用帳票に対応するフォーマットを識別するフォーマット識別情報と、前記電子ペン用帳票上に設けられた項目と、前記ドットパターン上のそれぞれの位置座標とを対応付けた座標情報を記憶する座標情報記憶手段、前記フォーマット識別情報と、前記フォーマットのデータであるフォーマットデータとを対応付けたフォーマット記憶手段、前記利用者が前記電子ペンにより前記帳票に記入した記入情報を取得する記入情報取得手段、前記記入情報から、前記電子ペンによる軌跡の位置座標の集合体であるストロークデータを抽出するストロークデータ抽出手段、前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいて文字認識を行うことによりテキストデータを作成するテキストデータ作成手段、前記座標情報及び前記ストロークデータに基づいてフォーマット識別情報を特定するフォーマット特定手段、前記フォーマット記憶手段から、特定したフォーマット識別情報に基づいて前記フォーマットデータを抽出するフォーマット抽出手段、抽出したフォーマットデータ及び前記ストロークデータに基づいてイメージデータを作成するイメージデータ作成手段、前記ストロークデータ、前記テキストデータ及び前記イメージデータに基づいて電子封筒を作成する電子封筒作成手段、前記電子封筒に署名を付与する署名付与手段、として前記コンピュータを機能させる。
【００１４】
上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の処理装置を実現することができる。また、上述の処理装置の各態様も同様に実現することができる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、電子ペンを利用して取得したストロークデータと、当該ストロークデータを加工したデータとから電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与することで「原本」と解釈される可能性のある全てのデータに対して原本性を保証することができる。また、加工したデータにＤＲＭ（Digital Rights Management）処理を施すことで不正流出を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００１７】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００１８】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００１９】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。ここで、電子ペン１０が取得した画像データ又はベクトルデータは、ドットパターン上における軌跡の座標情報の集合体であり、本実施形態では「ストロークデータ」と呼ぶ。このストロークデータは、所定の加工をしなければ業務上意味を成さないが電子ペン１０が最初に取得するデータであり、「原本」とされる可能性があるデータである。
【００２０】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００２１】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００２２】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００２３】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００２４】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
【００２５】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００２６】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００２７】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるストロークデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限り加工した上でテキスト化する機能は備えている。
【００２８】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００２９】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００３０】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００３１】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００３２】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００３３】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００３４】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００３５】
専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００３６】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００３７】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００３８】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００３９】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。
【００４０】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００４１】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入データを受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入データをそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００４２】
なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において、後述する処理装置は、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねているものとする。
【００４３】
[管理システム]
次に、本発明の管理システムについて説明する。図７に管理システム１００の概略構成を示す。図７に示す管理システム１００は、利用者が電子ペン用帳票（以下、「帳票」と呼ぶ。）に記入した情報を記入情報として取得し、当該記入情報から抽出したストロークデータと、当該ストロークデータを加工したデータとから電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与することで「原本」と解釈される可能性がある全てのデータの原本性を保証するシステムである。また、管理システム１００は、加工したデータにＤＲＭ処理を施すことで不正流出を防止するシステムである。なお、ここで、記入情報とは、上述のストロークデータの他に、電子ペン１０のペンＩＤや記入時の時間情報等を含む情報であるものとする。
【００４４】
図７に示すように、管理システム１００は、端末装置２５及び処理装置５がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。また、端末装置２５とは、利用者が使用するＰＣや携帯電話といったネットワーク２を介してデータの授受が可能な端末である。また、処理装置５は、フォーマットデータベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）６、ストロークデータＤＢ７、テキストデータＤＢ８及びイメージデータＤＢ９に接続されている。
【００４５】
まず、図８を参照して、本システムにおけるデジタルデータの管理方法の概要を述べておく。図８（ａ）は、利用者が所定の情報を記入する申込書例であり、図８（ｂ）は、利用者が実際に記入を行った申込書例である。
【００４６】
申込書３６は、上述の専用ペーパーとして作成されたものであり、図８（ａ）に示すように、氏名及び住所の記入欄、複数の選択肢の中から利用者が任意に１つをチェックするチェック欄などをはじめとする複数の項目から構成されている。ここで、氏名を記入する記入欄を「氏名項目」、住所を記入する記入欄を「住所項目」、選択肢をチェックするチェック欄を「選択項目」と呼ぶ。また、申込書３６は、上述のとおり、電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される送信ボックス３９も有している。
【００４７】
利用者は、まず、図８（ｂ）に示すように、電子ペン１０を利用して申込書３６に記入を行う。電子ペン１０は、記入された内容に対応するストロークデータを取得し、電子ペン１０内のメモリに一時的に記憶した後、当該ストロークデータを含む記入情報を端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０から記入情報を受信し、ネットワーク２を通じて処理装置５へ送信する。処理装置５は、利用者が申込書３６上の各項目に記入した文字等に関する情報として記入情報を取得する。
【００４８】
処理装置５は、記入情報からストロークデータを抽出し、ストロークデータＤＢ７に記憶する。ここで、ストロークデータとは、ドットパターン上における軌跡の座標情報の集合体である。このストロークデータは、所定の加工をしなければ業務上意味を成さないが電子ペン１０が最初に取得するデータであり、「原本」とされる可能性があるデータである。さらに、処理装置５は、ストロークデータ及び後述する座標テーブルに基づいて、ＯＣＲによる文字認識を行うことにより、テキストデータを作成し、テキストデータＤＢ８に記憶する。ここで、テキストデータは、所定の処理に応じてストロークデータを加工したデータであり、ＤＢやシステムへの登録等業務上直接使用されるデータであるため、処理完了後「原本」とされる可能性があるデータである。なお、テキストデータは、利用者が記入した文字に関するテキストのデータであって、申込書３６に予め記載されているフォーマットのテキストは含まない。
【００４９】
また、処理装置５は、ストロークデータ及び後述する座標テーブルに基づいて、利用者が記入した申込書３６のフォーマットを特定し、フォーマットＤＢ６から特定したフォーマットのフォーマットデータを抽出する。そして、処理装置５は、抽出したフォーマットデータ、ストロークデータ及び座標テーブルに基づいてイメージデータを作成する。ここで、イメージデータは、所定の処理に応じてストロークデータを加工したデータであり、その可視性から人が判断する業務に使用すると共に、処理完了後可視的な「原本」とされる可能性があるデータである。なお、イメージデータは、利用者が記入した文字等と、利用者が記入したフォーマットとを合体させたデータである。
【００５０】
さらに、処理装置５は、作成したイメージデータにＤＲＭ処理を施す。ここで、ＤＲＭ処理とは、デジタルデータの著作権を保護する技術である。具体的には、イメージデータに電子透かしを付加することや、印刷制限、画面キャプチャ防止、メモリ（キャッシュ）にデータを残さない等複製制限を付加することが挙げられる。ここで、電子透かしとは、画質や音質にはほとんど影響を与えずに特定の情報を埋め込む技術であって、デジタルデータ中に一見すると見ることのできないデータを埋め込むことである。具体的に、「透かし」データを埋め込まれたイメージデータは、一見すると元のデータと変わりないように見えるが、専用の電子透かし検出ソフトに読み込ませると、作者名やコピー回数などの埋め込まれた情報が表示される。このように、イメージデータにＤＲＭ処理を施すことにより、不正コピーやデータの改竄を防止することができるため、画像化された原本に対しては然るべき対象以外の閲覧、使用を制限することができる。ＤＲＭ処理が施されたイメージデータは、イメージデータＤＢ９に記憶される。
【００５１】
そして、処理装置５は、ストロークデータＤＢ７に記憶されたストロークデータと、テキストデータＤＢ８に記憶されたテキストデータと、イメージデータＤＢ９に記憶されたイメージデータとを格納した電子封筒を作成する。さらに、処理装置５は、電子封筒を暗号化し、電子署名を付与する。これによれば、ストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータのいずれが真の原本とみなされるか、法制度や各種業界の慣行において明確に決まっていない状況であっても、全てのデータに対して等しく原本性を保証することができる。
【００５２】
[処理装置]
次に、処理装置５について詳しく説明する。図９は、管理システム１００における、特に処理装置５の内部構成を示す。図示のように、処理装置５は、管理プログラム１０１、記入情報取得機能１０２、ストロークデータ抽出機能１０３、座標テーブル１０４、ＯＣＲ処理実行機能１０５、テキストデータ作成機能１０６、フォーマット特定機能１０７、イメージデータ作成機能１０８、ＤＲＭ処理実行機能１０９、電子封筒作成機能１１０及び電子署名付与機能１１１から構成されている。
【００５３】
なお、各機能は、処理装置５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００５４】
管理プログラム１０１は、電子ペン１０から取得した記入情報から抽出したストロークデータと、当該ストロークデータを加工したテキストデータ及びイメージデータとを格納した電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与するプログラムである。また、管理プログラム１０１は、加工したイメージデータにＤＲＭ処理を施すプログラムである。
【００５５】
記入情報取得機能１０２は、管理プログラム１０１を実行することにより、利用者が電子ペン１０を使用して申込書３６に記入した情報に関する記入情報を取得する機能である。
【００５６】
ストロークデータ抽出機能１０３は、記入情報取得機能１０２が取得した記入情報から、ストロークデータを抽出する機能である。また、ストロークデータ抽出機能１０３は、抽出したストロークをストロークデータＤＢ７に記憶する機能である。ストロークデータＤＢ７は、ストロークデータと、当該ストロークデータを加工することで作成されるテキストデータ及びイメージデータとを関連付けるため、例えばデータＩＤ等をキーとしてストロークデータを記憶している。
【００５７】
座標テーブル１０４は、図１０を参照して説明する。図１０は、座標テーブル１０４のデータ構造を模式的に示す図である。図示のとおり、座標テーブル１０４は、項目ＩＤ、座標データ、項目名及びフォーマットＩＤから構成されている。項目ＩＤは、申込書３６を構成する各項目を識別する情報であり、項目名は、各項目の名称である。座標データは、申込書３に印刷されたドットパターン上における各項目の配置を示す座標データである。フォーマットＩＤは、各項目を構成要素とする申込書３６に対応するフォーマットを識別する情報である。処理装置５は、このような座標テーブル１０４を参照することにより、座標情報の集合体であるストロークデータに基づいて、利用者が申込書３６上のどの項目に記入を行ったかを認識することができ、テキストデータやイメージデータを作成することができる。
【００５８】
ＯＣＲ処理実行機能１０５は、ストロークデータ抽出機能１０３が抽出したストロークデータ及び座標テーブル１０４に基づいて、ＯＣＲを実行することにより、申込書３６上の各項目に記入された文字や記号を認識する機能である。
【００５９】
テキストデータ作成機能１０６は、ＯＣＲ処理実行機能１０５によりストロークデータから認識された文字や記号に基づいてテキストデータを作成する機能である。また、テキストデータ作成機能１０６は、加工前のストロークデータと関連付けるための情報であるデータＩＤをキーとして、テキストデータをテキストデータＤＢ８に記憶する機能である。
【００６０】
フォーマット特定機能１０７は、ストロークデータ抽出機能１０３が抽出したストロークデータに基づいて座標テーブル１０４を参照することにより、利用者が記入した申込書３６に対応するフォーマットのフォーマットＩＤを特定する機能である。また、フォーマット特定機能１０７は、特定したフォーマットＩＤに基づいて、フォーマットＤＢ６から対応するフォーマットデータを抽出する機能である。ここで、フォーマットＤＢ６について図１１を参照して説明する。フォーマットＤＢ６は、図１１に示すように、フォーマットＩＤをキーとして対応するフォーマットのフォーマットデータを記憶している。
【００６１】
イメージデータ作成機能１０８は、フォーマット特定機能１０７が抽出したフォーマットデータ及びストロークデータに基づいてイメージデータを作成する機能である。フォーマットデータとストロークデータの関連付けは、項目毎に予めタグが設定されている方法や座標テーブル１０４に基づく方法等種々の方法が考えられる。
【００６２】
ＤＲＭ処理実行機能１０９は、イメージデータ作成機能１０８が作成したイメージデータにＤＲＭ処理を実行する機能である。また、ＤＲＭ処理実行機能１０９は、加工前のストロークデータと関連付けるための情報であるデータＩＤをキーとして、ＤＲＭ処理を施したイメージデータをイメージデータＤＢ９に記憶する機能である。
【００６３】
電子封筒作成機能１１０は、ストロークデータＤＢ７、テキストデータＤＢ８及びイメージデータＤＢ９からデータＩＤに基づいて関連付けられたストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータをそれぞれ抽出する機能である。また、電子封筒作成機能１１０は、抽出したストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータを格納した電子封筒を作成する機能である。
【００６４】
電子署名付与機能１１１は、電子封筒作成機能１１０が作成した電子封筒を暗号化し、電子署名を付与する機能である。
【００６５】
[管理処理]
次に、管理システム１００により実行される管理処理について説明する。図１２は、管理処理のフローチャートである。
【００６６】
利用者は、まず、電子ペン１０を使用して申込書３６上の各項目に対し、図８（ｂ）に示すように、所定の記入を行う。申込書３６への記入が終了すると、利用者は、送信ボックス３９にチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して記入情報を処理装置５へ送信する。
【００６７】
処理装置５は、端末装置２５から記入情報を取得し（ステップＳ１）、まず、当該記入情報からストロークデータを抽出する（ステップＳ２）。そして、処理装置５は、後述するテキストデータやイメージデータと関連付けるためのデータＩＤを割り当て、当該データＩＤをキーとして、抽出したストロークデータをストロークデータＤＢ７に記憶する（ステップＳ３）。
【００６８】
また、処理装置５は、ストロークデータ及び座標テーブル１０４に基づいて、ＯＣＲ処理を実行することによりテキストデータを作成する（ステップＳ４）。そして、処理装置５は、データＩＤをキーとして、作成したテキストデータをテキストデータＤＢ８に記憶する（ステップＳ５）。
【００６９】
また、処理装置５は、ストロークデータ及び座標テーブル１０４に基づいて、利用者が記入した申込書３６に対応するフォーマットのフォーマットＩＤを特定する（ステップＳ６）。そして、処理装置５は、特定したフォーマットＩＤに基づいて、フォーマットＤＢ６から対応するフォーマットデータを抽出する（ステップＳ７）。さらに、処理装置５は、ストロークデータ及びフォーマットデータに基づいてイメージデータを作成する（ステップＳ８）。そして、処理装置５は、作成したイメージデータに、不正流出を防止すべくＤＲＭ処理を施し（ステップＳ９）、ＤＲＭ処理が施されたイメージデータを、データＩＤをキーとしてイメージデータＤＢ９に記憶する（ステップＳ１０）。
【００７０】
次に、処理装置５は、データＩＤに基づいて、ストロークデータＤＢ７、テキストデータＤＢ８及びイメージデータＤＢ９からそれぞれストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータを抽出する。そして、処理装置５は、抽出したストロークデータ、テキストデータ及びイメージデータを格納した電子封筒を作成する（ステップＳ１１）。さらに、処理装置５は、電子封筒を暗号化して、電子署名を付与する（ステップＳ１２）。これにより、管理処理は完了する。
【００７１】
なお、電子ペン１０により申込書３６に記入を行った利用者は、利用者端末２５を使用して、処理端末５から電子封筒を受信し、ストロークデータ、テキストデータ、イメージデータ及び所定の処理結果を閲覧することができることとしてもよい。
【００７２】
また、本実施形態では、ストロークデータを加工してテキストデータ及びイメージデータを作成することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、利用者が選択項目にチェックマーク等を記入することにより選択した項目に関する情報であるフラグデータを作成することもできる。
【００７３】
このように、本発明は、電子ペン１０から直接取得できるストロークデータと、当該ストロークデータを加工したデータとのセットを「原本」とみなし、１つの単位で電子署名により原本保証を行う。つまり、「原本」と解釈される可能性のある全てのデータを対象とし、それらを電子封筒の機能により１つの単位として電子署名を付与することで、強固な原本性の証明をしている。
【００７４】
また、電子透かし等のＤＲＭ処理を画像化されるイメージデータに付与することにより、閲覧・使用権限を制限することができるため、不正利用や不正流出を防止し、セキュリティを向上させることができる。
【産業上の利用可能性】
【００７５】
このように、電子ペンを利用して取得したストロークデータと、当該ストロークデータを加工したデータとから電子封筒を作成し、当該電子封筒に電子署名を付与することで「原本」と解釈される可能性のある全てのデータに対して原本性を保証することができる。また、加工したデータにＤＲＭ処理を施すことで不正流出を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】本発明における管理システムの概略構成を示す図である。
【図８】管理システムにおいて使用する申込書の例である。
【図９】図７に示す管理システムに含まれる処理装置の機能ブロック図である。
【図１０】座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１１】フォーマットＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１２】本実施形態における管理処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００７７】
２…ネットワーク
５…処理装置
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
２５…端末装置
２６…問い合わせサーバ
２７…サービスサーバ
１００…管理システム
【図１】
2006146772.tif 000003
【図２】
2006146772.tif 000004
【図３】
2006146772.tif 000005
【図４】
2006146772.tif 000006
【図５】
2006146772.tif 000007
【図６】
2006146772.tif 000008
【図７】
2006146772.tif 000009
【図８】
2006146772.tif 000010
【図９】
2006146772.tif 000011
【図１０】
2006146772.tif 000012
【図１１】
2006146772.tif 000013
【図１２】
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