(57)【要約】【課題】クライアント主導で資料データやその資料データを参照させる相手を選択させる。【解決手段】資料保管サーバ３０は、クライアント端末１０から資料データの登録が要求されると、その資料データをデータベース３２に登録する。また、クライアント端末１０からデータベース３２に登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信が要求されると、その参照権限情報を生成してクライアント端末１０に対して送信する。また、受付サーバ３０から参照権限情報が添付されて資料データの送信が要求されると、その参照権限情報に対応する資料データをデータベース３２から抽出して受付サーバ２０に対して送信する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末と、前記クライアント端末から書類データを受信する受付サーバと、前記クライアント端末から前記受付サーバに送信される前記書類データに添付されるべき資料データを保管する資料保管サーバとを有してなる資料管理システムにおいて、
前記資料保管サーバは、
前記クライアント端末から資料データの登録を要求する旨の資料登録要求をネットワーク経由で受信すると、当該資料登録要求に添付される資料データをデータベースに登録する資料登録部と、
前記クライアント端末から前記データベースに登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限情報送信要求において要求された参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報を前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する参照権限情報生成部と、
前記受付サーバから資料データの送信を要求する旨の資料送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該資料送信要求に添付される参照権限情報に対応する資料データを前記データベースから抽出して前記ネットワーク経由で前記受付サーバに対して送信する資料送信部とを有する資料管理システム。
【請求項２】
前記資料保管サーバは、
前記データベースに資料データが登録されたことを証明する登録証明書データを生成し、生成した登録証明書データを前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する登録証明書生成部をさらに有し、
前記参照権限情報生成部は、前記クライアント端末から前記参照権限送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限送信要求に添付される登録証明書データに基づいて前記クライアント端末から要求された資料データを特定する、請求項１に記載の資料管理システム。
【請求項３】
クライアント端末から受付サーバに送信される書類データに添付されるべき資料データを保管する資料保管サーバにおいて、
前記クライアント端末から資料データの登録を要求する旨の資料登録要求をネットワーク経由で受信すると、当該資料登録要求に添付される資料データをデータベースに登録する資料登録部と、
前記クライアント端末から前記データベースに登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限情報送信要求において要求された参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報を前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する参照権限情報生成部と、
前記受付サーバから資料データの送信を要求する旨の資料送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該資料送信要求に添付される参照権限情報に対応する資料データを前記データベースから抽出して前記ネットワーク経由で前記受付サーバに対して送信する資料送信部とを有する資料保管サーバ。
【請求項４】
前記データベースに資料データが登録されたことを証明する登録証明書データを生成し、生成した登録証明書データを前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する登録証明書生成部をさらに有し、
前記参照権限情報生成部は、前記クライアント端末から前記参照権限送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限送信要求に添付される登録証明書データに基づいて前記クライアント端末から要求された資料データを特定する、請求項３に記載の資料保管サーバ。
【請求項５】
クライアント端末から受付サーバに送信される書類データに添付されるべき資料データを保管する資料保管サーバに、
前記クライアント端末から資料データの登録を要求する旨の資料登録要求をネットワーク経由で受信すると、当該資料登録要求に添付される資料データをデータベースに登録する第１のステップと、
前記クライアント端末から前記データベースに登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限情報送信要求において要求された参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報を前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する第２のステップと、
前記受付サーバから資料データの送信を要求する旨の資料送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該資料送信要求に添付される参照権限情報に対応する資料データを前記データベースから抽出して前記ネットワーク経由で前記受付サーバに対して送信する第３のステップとを実行させるプログラム。
【請求項６】
前記資料保管サーバに、
前記第１のステップにて前記データベースに資料データが登録されたことを証明する登録証明書データを生成し、生成した登録証明書データを前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する第４のステップをさらに実行させ、
前記第２のステップでは、前記クライアント端末から前記参照権限送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限送信要求に添付される登録証明書データに基づいて前記クライアント端末から要求された資料データを特定する、請求項５に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、申請書、届出書、申込書などの書類データに添付する個人証明資料などの資料データを管理する資料管理システム、資料保管サーバ、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネット等のネットワークを介して、申請、届出、申込などを電子的に行うシステムがある。この種のシステムでは、申請、届出、申込などを行うクライアントのクライアント端末から、これらを受付ける受付サーバに対して、申請書、届出書、申込書などの書類データ（電子データ、以下同じ）をネットワークを介して送信する。
【０００３】
ところで、受付サーバにおいては、申請書、届出書、申込書などの書類データを受信する際に、個人を証明するために個人証明資料（履歴書や職務経歴書など）などの資料データ（電子データ、以下同じ）を要求する場合が多い。
【０００４】
そのため、クライアントは、クライアント端末から受付サーバに書類データを送信する際に、その都度、資料データを生成して送信する必要があり、作業の効率が悪かった。また、資料データをその都度生成するため、資料の同一性が保証できなかった。
【０００５】
そこで、最近は、クライアントの代わりに、個人証明資料などの資料データを発行するシステムが特許文献１に開示されている。
【０００６】
特許文献１に開示されたシステムによれば、申請などを行うクライアントの申請者端末において、サーバに対して申請書などの書類データを送信し、サーバにおいて、その書類データに添付すべき資料データを決定するとともに、その資料データを発行する発行者端末を決定し、その発行者端末から資料データを受信している。
【０００７】
従って、申請などを行うクライアントにとっては、申請書などの書類データを送信する度に、資料データを生成して送信するといった作業を省略できるため、作業の効率が向上し、また、資料データの同一性も保証されるという利点があった。
【特許文献１】特開２００３−１７８１５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、上記の特許文献１に開示されたシステムは、サーバ側で、書類データに添付すべき資料データや、その資料データを発行する発行者端末を決定する構成であるため、クライアント自らで、資料データを選択したり、その資料データを参照させる相手を選択したりすることができないという課題があった。
【０００９】
そこで、本発明の目的は、クライアント主導で資料データを選択したり、その資料データを参照させる相手を選択したりすることができる、資料管理システム、資料保管サーバ、プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために本発明の資料管理システムは、
クライアント端末と、前記クライアント端末から書類データを受信する受付サーバと、前記クライアント端末から前記受付サーバに送信される前記書類データに添付されるべき資料データを保管する資料保管サーバとを有してなる資料管理システムにおいて、
前記資料保管サーバは、
前記クライアント端末から資料データの登録を要求する旨の資料登録要求をネットワーク経由で受信すると、当該資料登録要求に添付される資料データをデータベースに登録する資料登録部と、
前記クライアント端末から前記データベースに登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該参照権限情報送信要求において要求された参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報を前記ネットワーク経由で前記クライアント端末に対して送信する参照権限情報生成部と、
前記受付サーバから資料データの送信を要求する旨の資料送信要求を前記ネットワーク経由で受信すると、当該資料送信要求に添付される参照権限情報に対応する資料データを前記ネットワーク経由で前記受付サーバに対して送信する資料送信部とを有することを特徴とするものである。
【００１１】
この構成によれば、クライアント端末を使用するクライアントは、自らで選択した資料データを保管したい場合は、その資料データの登録を資料保管サーバに対して要求すれば、その資料データを登録することが可能になる。
【００１２】
また、クライアントは、自らで選択した受付サーバに資料データを参照させたい場合は、その資料データを参照するための参照権限情報の送信を資料保管サーバに対して要求すれば、参照権限情報を取得することが可能になる。また、その参照権限情報を自らで選択した受付サーバに送信すれば、その受付サーバが参照権限情報を基にして資料データの送信を資料保管サーバに対して要求することで、その受付サーバにて資料データを参照することが可能になる。
【００１３】
従って、クライアントは、自らが主導で資料データを選択したり、その資料データを参照させる相手を選択したりすることが可能となる。
【発明の効果】
【００１４】
本発明は以上説明したように構成されているため、クライアント端末を使用するクライアントが、自らが主導で資料データを選択したり、その資料データを参照させる相手を選択したりすることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態による資料管理システムの構成を示す図である。
【００１７】
図１を参照すると、本実施形態による資料管理システムは、クライアントのクライアント端末１０と、クライアント端末１０から申請書、届出書、申込書などの書類データを受信する受付サーバ２０と、クライアント端末１０から受付サーバ２０に送信される書類データに添付されるべき個人証明書などの資料データを保管する資料保管サーバ３０と、これらを相互に接続するインターネット等であるネットワーク４０とを有している。なお、図１においては、説明の便宜のために、クライアント端末１０および受付サーバ２０をそれぞれ１つだけ図示しているが、これらは実際には複数設けられている。
【００１８】
クライアント端末１０は、通信部１１と、データベース１２と、資料登録要求部１３と、証明書登録部１４と、参照権限情報送信要求部１５と、参照権限情報送信部１６とを有している。
【００１９】
通信部１１は、ネットワーク４０とのインターフェース部分となる。
【００２０】
データベース１２は、クライアントの申請書、届出書、申込書などの書類データが登録されるデータベースや、クライアントの個人証明資料などの資料データが登録されるデータベースなどである。
【００２１】
資料登録要求部１３は、データベース１２に登録された資料データやクライアントが新たに生成した資料データの登録を要求する旨の資料登録要求を、その資料データを添付した上で、通信部１１からネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する。なお、クライアントが新たに生成した資料データの登録要求を行う場合は、その資料データをこの時点でデータベース１２に登録する。
【００２２】
証明書登録部１４は、資料保管サーバ３０からネットワーク４０経由で送信されてきた資料の登録証明書データを通信部１１を介して受信すると、受信した登録証明書データを対応する資料データと関連づけてデータベース１２に登録する。
【００２３】
参照権限情報送信要求部１５は、資料保管サーバ３０に登録された資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を、通信部１１からネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する。このとき、取得済みの登録証明書データを参照権限情報送信要求に添付する。
【００２４】
参照権限情報送信部１６は、資料保管サーバ３０からネットワーク４０経由で送信されてきた参照権限情報を通信部１１を介して受信すると、受信した参照権限情報を、書類データに添付した上で、通信部１１からネットワーク４０経由で受付サーバ２０に対して送信する。
【００２５】
受付サーバ２０は、通信部２１と、データベース２２と、資料送信要求部２３と、資料受信部２４とを有している。
【００２６】
通信部２１は、ネットワーク４０とのインターフェース部分となる。
【００２７】
データベース２２は、クライアントの書類データが登録されるデータベースや、クライアントの資料データが登録されるデータベースなどである。
【００２８】
資料送信要求部２３は、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた書類データを通信部２１を介して受信すると、受信した書類データに添付されている参照権限情報に対応する資料データの送信を要求する旨の資料送信要求を、参照権限情報を添付した上で、通信部２１からネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する。
【００２９】
資料受信部２４は、資料保管サーバ３０からネットワーク４０経由で送信されてきた資料を通信部２１を介して受信する。
【００３０】
資料保管サーバ３０は、通信部３１と、データベース３２と、認証部３３と、資料登録部３４と、登録証明書生成部３５と、参照権限情報生成部３６と、資料送信部３７とを有している。
【００３１】
通信部３１は、ネットワーク４０とのインターフェース部分となる。
【００３２】
データベース３２は、クライアントの資料データが登録されるデータベースなどである。
【００３３】
認証部３３は、クライアント端末１０上で入力されたＩＤ番号やパスワードなどを用いて、クライアントの認証を行う。
【００３４】
資料登録部３４は、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた資料登録要求を通信部３１を介して受信すると、受信した資料登録要求に添付された資料データをデータベース３２に登録する。
【００３５】
登録証明書生成部３５は、データベース３２に資料が登録されたことを証明する登録証明書データを生成し、生成した登録証明書データを通信部３１からネットワーク４０経由でクライアント端末１０に対して送信するとともに、生成した登録証明書データを対応する資料データと関連づけてデータベース３２に登録する。
【００３６】
参照権限情報生成部３６は、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた参照権限情報送信要求を通信部３１を介して受信すると、受信した参照権限情報送信要求に添付された登録証明書データに基づき資料データを特定し、特定した資料データを参照するための参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報を通信部３１からネットワーク４０経由でクライアント端末１０に対して送信するとともに、生成した参照権限情報を対応する資料データと関連づけてデータベース３２に登録する。
【００３７】
資料送信部３７は、受付サーバ２０からネットワーク４０経由で送信されてきた参照権限情報を通信部３１を介して受信すると、受信した参照権限情報に対応する資料データをデータベース３２から抽出し、抽出した資料データを通信部３２からネットワーク４０経由で受付サーバ２０に対して送信する。
【００３８】
以下、図１に示した資料管理システムの動作について、図２および図３を参照して説明する。ここでは、クライアント端末１０から受付サーバ２０に対して何らかの申請を行うために申請書の書類データを送信するものとし、また、その書類データに添付する資料データが個人証明資料の資料データであるものとして説明する。
【００３９】
図２を参照すると、まず、クライアント端末１０において、資料登録要求部１３が、個人証明資料の資料データの登録を要求する旨の資料登録要求を、その資料データを添付した上で、ネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する（ステップ２０１）。
【００４０】
次に、資料保管サーバ３０において、認証部３３がクライアントの認証を行った上で、資料登録部３４が、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた資料登録要求に添付された個人証明資料の資料データをデータベース３２に登録する（ステップ２０２）。
【００４１】
同時に、資料保管サーバ３０において、登録証明書生成部３５が、個人証明資料の資料データが登録されたことを証明する登録証明書データを生成し、生成した登録証明書データをネットワーク４０経由でクライアント端末１０に対して送信する（ステップ２０３）。このとき、登録証明書生成部３５は、上記で生成した登録証明書データを、対応する個人証明資料の資料データと関連づけてデータベース３２に登録する。
【００４２】
次に、クライアント端末１０において、証明書登録部１４が、資料保管サーバ３０からネットワーク４０経由で送信されてきた登録証明書データを、対応する個人証明資料の資料データと関連づけてデータベース１２に登録する（ステップ２０４）。
【００４３】
ここで、クライアントが受付サーバ２０に申請書の書類データを送信することになったとする。
【００４４】
図３を参照すると、この場合、クライアント端末１０において、申請書の書類データの送信に先立ち、参照権限情報送信要求部１５が、クライアントにより選択された個人証明資料の資料データを参照するための参照権限情報の送信を要求する旨の参照権限情報送信要求を、取得済みの登録証明書データを添付した上で、ネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する（ステップ２０５）。
【００４５】
次に、資料保管サーバ３０において、認証部３３がクライアントの認証を行った上で、参照権限情報生成部３６が、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた参照権限情報送信要求に添付された登録証明書データに基づいて個人証明資料を特定し、さらに、その個人証明資料の資料データを参照するための参照権限情報を生成し、生成した参照権限情報をネットワーク４０経由でクライアント端末１０に対して送信する（ステップ２０６）。このとき、参照権限情報生成部３６は、上記で生成した参照権限情報を、対応する資料データと関連づけてデータベース３２に登録する。
【００４６】
次に、クライアント端末１０において、参照権限情報送信部１６が、資料保管サーバ３０からネットワーク４０経由で送信されてきた参照権限情報を、申請書の書類データに添付した上で、ネットワーク４０経由で受付サーバ２０に対して送信する（ステップ２０７）。
【００４７】
次に、受付サーバ２０において、資料送信要求部２３が、クライアント端末１０からネットワーク４０経由で送信されてきた申請書の書類データに添付されている参照権限情報に対応する個人証明資料の送信を要求する旨の資料送信要求を、その参照権限情報を添付した上で、ネットワーク４０経由で資料保管サーバ３０に対して送信する（ステップ２０８）。
【００４８】
その後、資料保管サーバ３０において、資料送信部３７が、受付サーバ２０からネットワーク４０経由で送信されてきた資料送信要求に添付されている参照権限情報に対応する個人証明資料の資料データをデータベース３２から抽出し、抽出した個人証明資料の資料データをネットワーク４０経由で受付サーバ２０に対して送信する（ステップ２０９）。この資料データは、受付サーバ２０の資料受信部２４にて受信される。
【００４９】
上述したように本実施形態においては、資料保管サーバ３０において、クライアント端末１０からの資料データの登録要求に応じて、その資料データを登録し、クライアント端末１０からの資料データを参照するための参照権限情報の送信要求に応じて、その参照権限情報を生成してクライアント端末１０に送信する。そして、クライアント端末１０に送信した参照権限情報が受付サーバ２０から送信されてきた場合に、その参照権限情報に対応する資料データを受付サーバ２０に送信する。
【００５０】
従って、クライアント端末を使用するクライアントは、申請書などの書類データに添付する資料データとして、電子証明書の発行を目的とする予め決められた形式の資料データだけでなく、自らで独自に生成したワード文書形式などの資料データを任意に選択し、資料保管サーバ３０に登録することができる。
【００５１】
また、クライアントは、資料データの参照権限を与えたい時に、自らの意思で選択した受付サーバ２０に参照権限情報を送信することができ、それにより、受付サーバ２０は参照権限情報を基にして資料データを参照することができる。
【００５２】
このように、クライアント主導で、資料保管サーバ３０に登録する資料データを選択し、資料データの参照権限を与える受付サーバ２０を選択することができる。
【００５３】
また、資料データの参照権限を与えるための参照権限情報は資料保管サーバ３０が独自に生成したものであるため、資料データの参照権限を与えるために電子署名技術を利用する他システムと比較すると、電子証明書を取得する必要がなく、クライアントに分かり易いものとなり、クライアントにとって利便性が大幅に向上する。
【００５４】
また、クライアントは、資料データを一度だけ資料保管サーバ３０に送信すれば、以降は、申請等を行う度に資料データを生成し添付する必要が無くなるため、作業の効率性も向上する。また、実際の申請等に実体データである資料データを添付する必要が無くなるため、安全性を確保することができる。
【００５５】
また、クライアントは、同一の資料データを複数の受付サーバ２０に送信する際も、参照権限情報のみを送信すれば良いため、不必要な情報をネットワーク４０へ送出する必要がなくなり、安全性の確保に加えて作業の効率性も向上する。
【００５６】
なお、本発明においては、資料保管サーバ３０に上記の処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体を備えてさせても良い。この記録媒体は磁気ディスク、半導体メモリまたはその他の記録媒体であってもよい。このプログラムは、記録媒体から資料保管サーバ３０に読み込まれ、資料保管サーバ３０の動作を制御する。具体的には、資料保管サーバ３０内の不図示のＣＰＵがこのプログラムの制御により資料保管サーバ３０のハードウェア資源に特定の処理を行うように指示することにより上記の処理が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の一実施形態による資料管理システムの構成を示す図である。
【図２】図１に示した資料管理システムの動作を説明する図である。
【図３】図１に示した資料管理システムの動作を説明する図である。
【符号の説明】
【００５８】
１０    クライアント端末
１１    通信部
１２    データベース
１３    資料登録要求部
１４    証明書登録部
１５    参照権限情報送信要求部
１６    参照権限情報送信部
２０    受付サーバ
２１    通信部
２２    データベース
２３    資料送信要求部
２４    資料受信部
３０    資料保管サーバ
３１    通信部
３２    データベース
３３    認証部
３４    資料登録部
３５    登録証明書生成部
３６    参照権限情報生成部
３７    資料送信部
４０    ネットワーク
【図１】
2006244220.tif 000003
【図２】
2006244220.tif 000004
【図３】
2006244220.tif 000005