(57)【要約】【課題】  画像形成装置でのユーザの操作において、定型業務で業務フローがある場合などにおいて、ユーザはＵＩでの設定を減らすことができ、利便性を向上させることができるようにする。【解決手段】  画像形成装置へのＨＤＤ保存において、予めユーザがＨＤＤ格納の際のルールを設定することで、保存時に自動的に特定のＨＤＤ内のフォルダに保存される構成にする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を入力する手段、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段、入力した複数の原稿を保存する領域を持つ手段を有する画像形成装置において、画像入力装置から入力された原稿の属性を取得し、取得した原稿の属性が諸条件を満たしていれば、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段により設定された特定の保存領域に画像を保存することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
画像を受信する手段、予め画像の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段、受信した複数の画像を保存する領域を持つ手段を有する画像形成装置において、画像受信装置から受信された画像の属性を取得し、取得した画像の属性が諸条件を満たしていれば、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段により設定された特定の保存領域に画像を保存することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項1に記載の画像形成装置において、原稿の属性の条件として、ユーザ識別子、原稿ファイルの名称、原稿ファイルのサイズ、圧縮率、変倍率、カラー属性、出力時の設定を使用することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項２に記載の画像形成装置において、原稿の属性の条件として、ユーザ識別子、原稿ファイルの名称、原稿ファイルのサイズ、圧縮率、変倍率、カラー属性、出力時の設定を使用することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機等においてスキャナなどで入力した画像を格納することができる画像形成装置及び画像形成方法ならびに画像形成方法を実行するプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機などでは、スキャナにより入力した画像を格納する機能が提案されている。また、定型業務ボタンなど複数の設定をあらかじめ1つのボタンに割り当てることで、容易に複数の設定を行うことができる技術も提案されている。
【０００３】
又、別の従来例としては、特許文献１及び特許文献２をあげることが出来る。
【特許文献１】特開2002-244823号公報
【特許文献２】特開2002-354217号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来の技術では、ＨＤＤに保存する際のフォルダの指定に対して、スキャンの設定が変わる毎に設定ボタンを割り当てなくてはならなかった。例えば、スキャンの設定が変倍設定など手段が変わるとＨＤＤへ指定フォルダは一緒でも、設定ボタンを複数用意しなくてはならなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した問題を解決するために、請求項1に記載の画像形成装置では、原稿を入力する手段、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段、入力した複数の原稿を保存する領域を持つ手段を有する画像形成装置において、画像入力装置から入力された原稿の属性を取得し、取得した原稿の属性が諸条件を満たしていれば、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段により設定された特定の保存領域に画像を保存することを特徴とする。
【０００６】
請求項２に記載の画像形成装置では、画像を受信する手段、予め画像の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段、受信した複数の画像を保存する領域を持つ手段を有する画像形成装置において、画像受信装置から受信された画像の属性を取得し、取得した画像の属性が諸条件を満たしていれば、予め原稿の属性の諸条件満たした時に保存する保存領域を設定する手段により設定された特定の保存領域に画像を保存することを特徴とする。
【０００７】
請求項３に記載の画像形成装置では、請求項1に記載の画像形成装置において、原稿の属性の条件として、ユーザ識別子、原稿ファイルの名称、原稿ファイルのサイズ、圧縮率、変倍率、カラー属性、出力時の設定を使用することを特徴とする。
【０００８】
請求項４に記載の画像形成装置では、請求項２に記載の画像形成装置において、原稿の属性の条件として、ユーザ識別子、原稿ファイルの名称、原稿ファイルのサイズ、圧縮率、変倍率、カラー属性、出力時の設定を使用することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明により、画像形成装置へのＨＤＤ保存に対し、予めユーザがＨＤＤ格納の際のルールを設定することで、保存時に自動的に特定のＨＤＤ内のフォルダに保存される。定型業務で業務フローがある場合などにおいて、ユーザはＵＩでの設定を減らすことができ利便性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
次に、本発明の詳細を実施例の記述に従って説明する。
【実施例１】
【００１１】
以下、本発明にかかる一実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
図1は、本発明の実施例を示す画像形成装置システムの全体の構成を説明するブロック図である。Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ Ｕｎｉｔは画像入力デバイスであるカラースキャナ１１０や画像出力デバイスであるカラープリンタ１１１と接続し、一方ではＬＡＮや公衆回線(ＷＡＮ)接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。 CPU１０１はシステム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ１０２はＣＰＵ１０１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ１０３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ１０４はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、画像データを格納する。操作部I/F１０５は操作部(ＵＩ)１０６とインターフェース部で、操作部１０６に表示する画像データを操作部１０６に対して出力する。また、操作部１０６から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ１０１に伝える役割をする。ＮｅｔＷｏｒｋ１０７はＬＡＮに接続し、情報の入出力を行う。Ｍｏｄｅｍ１０９は公衆回線に接続し、画像情報の入出力を行う。画像処理部１０８は、画像に２値化や解像度変換など各種の画像処理を行うためのものである。
【００１３】
実施例１における操作部の詳細を図２に示す。図２は、本実施例の画像形成装置におけるユーザーインターフェースである図１の１０６の画面であり、各画像形成機能設定後に戻ってくる標準画面でもある。２０１はコピー設定を行うための画面切り替えを行う。２０２はスキャンした画像をファックスや電子メールで送信する設定を行うための画面切り替えを行う。２０３は内蔵ＨＤＤにスキャン画像あるいは格納されたスキャン画像を印字、あるいは送信する、あるいは編集する設定を行うための画面切り替えを行う。２０４は２０５によって設定された画像読み込み時の設定を表示するためのウィンドウである。２０５は画像読み込み時の解像度、濃度成などを設定する。２０６はタイマー送信時のタイマー設定、ＨＤＤあるいはプリンタに印字する場合の設定などを行う。２０７は２０８によって指定された送信宛先の表示を行う。宛先は複数設定することが可能である。２０９は２０７に表示された１宛先の詳細な情報の表示を行う。２１０は２０７に表示された１宛先の消去を行う。
【００１４】
図３に図２よりボックスタブ３０３を押下したときの画面を示す。３０１はＨＤＤを論理的に区分した各フォルダを示す。フォルダにはフォルダ番号があらかじめ割り振られており、３０１は０番のフォルダになる。フォルダ番号の横にはフォルダで使用しているディスク容量の割合が表示されている。また、フォルダには任意の名前をつけることができ、名前もここに表示される。３０２はＨＤＤ全体の使用量が表示される。
【００１５】
図４に３０１を押下したときの画面を示す。４０１および４０２はフォルダに格納されている文書を示す。文書は複数のページで構成されている。４０３は選択された文書を送信するためのボタンである。４０４はスキャナから原稿を読み込み、文書を生成するためのボタンである。４０５はフォルダ内のすべての文書を選択するためのボタンである。４０６は選択された文書を削除するためのボタンである。４０７は選択された文書を印刷するためのボタンである。４０８は選択された文書を編集するためのボタンである。たとえば２つの文書を選択して、結合し、１つの文書にして保存したり、特定のページを削除する機能を持っている。４０９は最後に選択された文書の詳細情報を表示するためのボタンである。文書名以外にも解像度、原稿サイズ、カラーなどの情報を見ることができる。
【００１６】
図６は４０４のスキャナから原稿を読み込んだときに自動的にボックスのフォルダに自動振り分ける際のフローチャートを示したものである。次にこのフローチャートを示す。
【００１７】
使用者の指示によりUI制御部５０１からボックススキャン指示とともにボックススキャンの設定がアプリケーション部に伝わる。アプリケーション部はUI制御部５０１からの情報をインタフェースを介して、機器制御を行うジョブ制御部５０２に伝える。ジョブ制御部５０２はスキャン制御部５０３にジョブの情報を伝達する。スキャン制御部５０３は図示しないデバイスI/F（デバイスI/Fはコントローラとスキャナ）を介してスキャナにスキャン要求を行う。また、同時にシンクマネージャを介してイメージ制御部５０４にスキャン用の画像処理要求を出す。イメージマネージャはスキャン制御部５０４の指示に従って、画像処理部５０５の設定を行う。設定が完了したら、シンクマネージャを介してスキャン準備完了を伝える。その後スキャン制御部５０３はスキャナに対してスキャンを指示する。スキャン画像転送完了は図示しないハードウェアからの割り込み信号によってイメージ制御部５０４に伝わる。イメージ制御部５０４からのスキャン完了を受けてシンクマネージャはスキャン完了をスキャン制御部５０３に伝える。同時にシンクマネージャはRAMに蓄積された圧縮画像をＨＤＤにファイル化するためイメージ制御部５０４に指示する。イメージ制御部５０４はＵＩ指示に従ってメモリ上の画像（文字／写真判定信号を含めて）をHDD格納部５０６を通してHDD５０７の特定領域に格納する。画像の付随情報として図示しないＳＲＡＭにカラー判定/白黒判定結果、下地とばしを行うための下地とばしレベル、画像入力元としてスキャン画像、色空間RGBも格納しておく。また、HDD５０７への格納が終了し、スキャナからのスキャン完了を受けたら、シンクマネージャを介してスキャン制御部５０３にファイル化終了を通知する。
【００１８】
次にＨＤＤの特定領域に格納する際の指示について、具体例を示しながら記述する。
【００１９】
各ボックスに対し、ボックス属性データを取り出す（Ｓ７０１参照）。ＵＩ制御部より、入力されたデータを基にボックス属性データと比較する（Ｓ７０２参照）。ボックス属性データとは、図６で設定されるルールを示す。ここでルールが設定している全てボックスと比較を行う。ＵＩ制御部より入力されるデータとしては、文書名、用紙サイズ、変倍率、色モードなどがある。入力されたデータとボックス属性データが一致すれば、原稿の属性を変更する(Ｓ７０３、Ｓ７０５参照)。入力されたデータとボックス属性データが一致しなければ、デフォルトボックスの設定とする（Ｓ７０４参照）。設定されたデータと原稿をＨＤＤに保存する（Ｓ７０５参照）。次に一例として文書名が入力された場合を示す。
【００２０】
ＵＩ制御部より、スキャナから読み取り後に保存する文書名を入力する。“ＸＸ会議議事録”の名称で登録したとすれば、文書は自動的に、特定のフォルダ（“ＸＸ会議議事録”）に保存される。ユーザはあらかじめ、特定ボックスに保存するためのルールを図6で示される設定画面により設定しておかなければならない。図６で設定したデータはボックス属性データとして保存され上記処理で比較される。
【００２１】
図６にボックスルールの画面を示す。６０１は、振り分けのためのルールを選択するためのリストである。リストに「文書名」「変倍率」などの項目があり一覧の中から設定したいルールを選択する。６０２はルールに合う値を入力するためのフィールドである。６０１で「文書名」が選択されていれば、6０２では“議事録”など、６０１で「変倍率」が選択されていれば、“60％”などを入力する。６０３は、既にそのフォルダに設定されているルールを表示するためのものである。６０４および６０５は、６０１で設定された条件および６０２で設定された条件を設定するためのボタンであり、６０２で設定された後、６０３のフィールドに表示される。６０６は６０３に表示された内選択されたルールを削除するためのボタンである。６０７は６０３に表示された内選択されたルールを変更するためのボタンである。６０９はボックスルール選択画面を閉じるためのボタンである。
【００２２】
また、“ＸＸ会議議事録”など一般的な名称で保存されていれば、“ＸＸ会議議事録○月○日”など自動的に保存した日時などがつけることができる。入力者の手間を省くことができる。ここで、自動的につく名称としては、○月○日のほか、ナンバリングや登録者名、登録場所などがある。
【００２３】
さらに、受信したPDL文書なども同様の仕組みで自動的にＨＤＤ内のボックスに振り割られる。ＰＤＬ文書においてはその文書の送信者、送信サイズ、送信文書フォーマットなどにより判別される。ＰＤＬ文書がネットワークを介して送られてきた場合、あらかじめ設定してあるフォルダに保存される。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】実施例１の画像形成装置の全体構成を示す図である。
【図２】実施例１の操作部を示す図である。
【図３】実施例１のファイル登録の操作部を示す図である。
【図４】実施例１のファイル登録の操作部を示す図である。
【図５】実施例１のソフト処理を示すブロック図を示す図である。
【図６】実施例１のボックスルールを設定する操作部を示す図である。
【図７】実施例１の特定ボックスに保存する処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２５】
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＡＭ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＨＤＤ
１０５  操作部Ｉ／Ｆ
１０６  操作部
１０７  ＮＥＴＷＯＲＫ
１０８  画像処理部
１０９  ＭＯＤＥＭ
１１０  スキャナ
１１１  プリンタ
５０１  ＵＩ制御部
５０２  ジョブ制御部
５０３  スキャン制御部
５０４  イメージ制御部
５０５  画像処理部
５０６  ＨＤＤ格納部
５０７  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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