(57)【要約】【課題】画像データの保存先であるボックスとこれを管理等するグループとの十分な連携を図りながらジョブ実行装置を動作させることができるジョブ実行システム、及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置を提供する。【解決手段】ジョブ実行装置１と、このジョブ実行装置の外部または内部に設けられ、画像データをボックス１４ａ毎に保存する画像データ保存手段１４と、前記ジョブ実行装置１の外部または内部に設けられ、ユーザが所属するグループ毎に予め設定されているグループ情報を、前記ボックス１４ａと関連付けて記憶するグループ情報記憶手段１４と、前記ジョブ実行装置１に設けられ、前記画像データが保存されているボックス１４ａがユーザによって指定されると、そのボックスに関連付けられたグループ情報に基づいてジョブ実行装置１を動作させる制御手段１１を備えている。【選択図】  図２
2006101194.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ実行装置と、
前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられ、画像データをボックス毎に保存する画像データ保存手段と、
前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられ、ユーザが所属するグループ毎に予め設定されているグループ情報を、前記ボックスと関連付けて記憶するグループ情報記憶手段と、
前記ジョブ実行装置に設けられ、前記画像データが保存されているボックスがユーザによって指定されると、そのボックスに関連付けられた前記グループ情報を取得するグループ情報取得手段と、
前記取得したグループ情報に基づいて、前記ジョブ実行装置を動作させる制御手段と、
を備えたことを特徴とするジョブ実行システム。
【請求項２】
ジョブ実行装置は、プリント手段、電子メール送信手段、ファクシミリ送信手段のうちの少なくともいずれかから構成されるジョブ実行手段を備え、前記制御手段は、前記ボックスに保存されユーザによって指定された画像データに対して、前記取得したグループ情報に基づいてジョブ実行手段を動作させる請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項３】
前記グループ情報は、ジョブ実行手段がプリント手段である場合の印刷設定情報、ジョブ実行手段が電子メール送信手段である場合の送信設定情報、ジョブ実行手段がファクシミリ送信手段である場合の送信設定情報の少なくともいずれかである請求項２に記載のジョブ実行システム。
【請求項４】
前記ジョブ実行装置の外部または内部に、ジョブ実行装置の使用ユーザの認証を行う認証手段を備えている請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項５】
前記制御部は、ユーザ認証されたユーザが指定可能なボックスを、前記ジョブ実行装置の操作パネルまたはユーザ端末の表示装置に表示させる請求項４に記載のジョブ実行システム。
【請求項６】
前記グループ情報がグループ識別情報であり、前記制御手段は、前記グループ識別情報に基づいて、前記認証手段にジョブ実行装置の使用グループの認証を行わせる請求項４または５に記載のジョブ実行システム。
【請求項７】
前記制御手段は、前記ボックスと関連付けられたグループ情報以外のグループ情報に基づいて、前記ジョブ実行装置を動作可能である請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項８】
前記制御手段は、前記取得したグループ情報を、前記ジョブ実行装置の操作パネルまたはユーザ端末の表示装置に表示させる請求項１ないし７のいずれかに記載のジョブ実行システム。
【請求項９】
請求項１ないし８のいずれかに記載のジョブ実行システムに用いられるジョブ実行装置。
【請求項１０】
請求項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムのジョブ実行装置として用いられる画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、画像形成装置等のジョブ実行装置を備えたジョブ実行システム、及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ボックス機能を有するジョブ実行装置たとえば多機能型画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals)等においては、画像データが保存されたボックスをグループ毎に管理したり、あるいは画像データを出力する場合にボックスを管理しているグループの設定条件で出力することも多くなってきている。このため、ボックスとこれを管理等するグループの情報とを連携させて、ジョブ実行装置を動作させたいという要望が増加している。
【０００３】
従来、保存先毎に保存された文書データなどの画像データに対して、グループ単位でのアクセス権を設定できるようにした技術が知られている（例えば特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−６７２４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、上記特許文献１に記載された技術では、画像データに対してグループ単位でのアクセスは可能となるものの、その画像データをその保存先であるボックスの管理グループの設定条件で出力するためには、ユーザが個別に出力条件を入力しなければならず、手間がかかるという問題があった。
【０００５】
また、画像データに対してユーザがアクセスする場合に、ユーザは自己の認証とともに所属グループについての認証を要求される場合があるが、この場合、ユーザは自己の認証情報とともにグループの認証情報を入力しなければならず、操作が煩わしかった。
【０００６】
つまり、ジョブ実行装置の動作上、ボックスとこれを管理等するグループの情報との連携が十分ではなく、前記要望に応えることができないという問題があった。
【０００７】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、画像データの保存先であるボックスとこれを管理等するグループの情報との十分な連携を図りながら、ジョブ実行装置を動作させることができるジョブ実行システム、及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ジョブ実行装置と、前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられ、画像データをボックス毎に保存する画像データ保存手段と、前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられ、ユーザが所属するグループ毎に予め設定されているグループ情報を、前記ボックスと関連付けて記憶するグループ情報記憶手段と、前記ジョブ実行装置に設けられ、前記画像データが保存されているボックスがユーザによって指定されると、そのボックスに関連付けられた前記グループ情報を取得するグループ情報取得手段と、前記取得したグループ情報に基づいて、前記ジョブ実行装置を動作させる制御手段と、を備えたことを特徴とするジョブ実行システム。
（２）ジョブ実行装置は、プリント手段、電子メール送信手段、ファクシミリ送信手段のうちの少なくともいずれかから構成されるジョブ実行手段を備え、前記制御手段は、前記ボックスに保存されユーザによって指定された画像データに対して、前記取得したグループ情報に基づいてジョブ実行手段を動作させる前項１に記載のジョブ実行システム。
（３）前記グループ情報は、ジョブ実行手段がプリント手段である場合の印刷設定情報、ジョブ実行手段が電子メール送信手段である場合の送信設定情報、ジョブ実行手段がファクシミリ送信手段である場合の送信設定情報の少なくともいずれかである前項２に記載のジョブ実行システム。
（４）前記ジョブ実行装置の外部または内部に、ジョブ実行装置の使用ユーザの認証を行う認証手段を備えている前項１または２に記載のジョブ実行システム。
（５）前記制御部は、ユーザ認証されたユーザが指定可能なボックスを、前記ジョブ実行装置の操作パネルまたはユーザ端末の表示装置に表示させる前項４に記載のジョブ実行システム。
（６）前記グループ情報がグループの認証に必要な情報であり、前記制御手段は、前記グループ情報に基づいて、前記認証手段にジョブ実行装置の使用グループの認証を行わせる前項４または５に記載のジョブ実行システム。
（７）前記制御手段は、前記ボックスと関連付けられたグループ情報以外のグループ情報に基づいて、前記ジョブ実行装置を動作可能である前項１に記載のジョブ実行システム。
（８）前記制御手段は、前記取得したグループ情報を、前記ジョブ実行装置の操作パネルまたはユーザ端末の表示装置に表示させる前項１ないし７のいずれかに記載のジョブ実行システム。
（９）前項１ないし８のいずれかに記載のジョブ実行システムに用いられるジョブ実行装置。
（１０）前項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムのジョブ実行装置として用いられる画像形成装置。
【発明の効果】
【０００９】
前項（１）に記載の発明によれば、ユーザによってボックスが指定されると、このボックスに関連付けられて記憶されているグループ情報が取得され、この取得したグループ情報に基づいて、ジョブ実行装置が動作するから、ボックスとこれを管理等するグループの情報との連携を図ることができる。従って、例えばユーザがボックスに保存されている画像データを所属グループの設定条件で出力したい場合においても、ボックスの指定により自動的に関連するグループの設定条件を取得することができ、あるいはボックスの指定により自動的に関連するグループの認証情報等を取得することができ、取得した情報を用いてジョブ実行装置を動作させることができるから、ユーザはグループの設定条件を入力する手間が不要となり、操作性を向上できる。
【００１０】
前項（２）に記載の発明によれば、ボックスに保存されユーザによって指定された画像データに対して、取得したグループ情報に基づいて、プリント、電子メール送信、ファクシミリ送信の少なくともいずれかを実行することができる。
【００１１】
前項（３）に記載の発明によれば、印刷設定情報に基づいてプリントを実行でき、送信設定情報に基づいて電子メール送信やファクシミリ送信を実行できる。
【００１２】
前項（４）に記載の発明によれば、認証手段がユーザ認証を行うので、所要のセキュリティを確保できる。
【００１３】
前項（５）に記載の発明によれば、ユーザは、表示されたボックスから所定のものを選択することが可能となるから、ボックスの指定操作が容易になる。
【００１４】
前項（６）に記載の発明によれば、取得したグループ情報に基づいて、前記認証手段に、ジョブ実行装置の使用グループの認証を行わせるから、ユーザはグループ認証のためのパスワード等を入力する必要はないうえ、この認証によりさらにセキュリティを確保できる。
【００１５】
前項（７）に記載の発明によれば、ユーザはボックスに保存された画像データについて、ボックスと関連付けられたグループ情報以外のグループ情報で、ジョブ実行装置を動作させることができ、例えば自己の所属以外のグループの条件で、画像データを出力させることができる。
【００１６】
前項（８）に記載の発明によれば、ユーザは表示されたグループ情報を確認してこれを利用することができる。
【００１７】
前項（９）に記載の発明によれば、ボックスと関連付けられたグループ情報を取得することができるジョブ実行装置となる。
【００１８】
前項（１０）に記載の発明によれば、ボックスと関連付けられたグループ情報を取得することができる画像形成装置となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２０】
図１は、この発明の一実施形態に係るジョブ実行システムの構成図である。
【００２１】
このジョブ実行システムは、ジョブ実行装置としての画像形成装置であるＭＦＰ１と、パーソナルコンピュータ等からなるユーザ端末２と、認証サーバ３とを備え、これらＭＦＰ１、ユーザ端末２および認証サーバ３がネットワーク４を介して接続されている。
【００２２】
図２は、前記ＭＦＰ１の電気的構成を示すブロック図である。
【００２３】
図２において、ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１１、ＲＡＭ１２、ＲＯＭ１３、記憶部１４、操作パネル１５、スキャナ部１６、プリンタ部１７、ファクシミリ（ＦＡＸ）部１８、およびネットワークインターフェース（ネットワークＩ／Ｆ）部１９などを備えている。
【００２４】
前記ＣＰＵ１１は、ＭＦＰ１の全体を統括的に制御する他に、この実施形態では次のような機能をも有している。すなわち、ユーザによって後述するボックスが指定された時に、そのボックスと関連付けられたグループ情報を取得し、そのグループ情報に基づいてＭＦＰ１を動作させるように制御したり、認証サーバ３に認証要求を送出して認証を実行させる。さらには、ボックスやグループ情報の内容を操作パネル１５やユーザ端末２の表示装置に表示させる表示制御機能も有する。これらの点については後述する。
【００２５】
前記ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行するに際して、必要なデータや画像データの一時記憶を行うものであり、また、前記ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１１の動作プログラム等を記憶している。
【００２６】
前記記憶部１４は、画像データを読み出し可能に記憶するものであり、この実施形態では不揮発性の記憶装置であるハードディスク（ＨＤＤ）が用いられている。この記憶部１４は、画像データやその保存日時などを画像データファイルとして保存するためのディレクトリである複数のボックス１４ａを備えている。このボックスは、ユーザが所属するグループ毎に管理され、各グループのユーザは管理しているボックスにアクセス可能となされている。
【００２７】
また、前記記憶部１４は、図７に示すように、ボックス（例えばボックス１〜ボックス７）１４ａとグループ情報とを関連付けて記憶している。具体的には、この実施形態では、ボックスと、ボックスを管理しているグループのＩＤと、グループのパスワードと、出力設定情報とを関連付けて記憶している。
【００２８】
前記グループ情報は、ボックスから呼び出してきた情報（画像データ）に対してＭＦＰ１を動作させるときのパラメータ等であり、前述した図７に示すように、グループのＩＤ、グループのパスワード、出力設定情報等が含まれる。勿論これらに限定されるものではない。
【００２９】
出力設定情報としては、ＭＦＰ１により画像データをプリントする場合の印刷設定情報、電子メール送信の場合の送信設定情報、ファクシミリ送信の場合の送信設定情報等がある。
【００３０】
前記印刷設定情報としては、グループで定められた用紙の種類、用紙のサイズ、給紙口指定、印刷部数、片面／両面印刷、ステーブルやパンチの有無などのフィニッシング設定などがある。
【００３１】
前記電子メールの送信設定情報としては、画像データを添付ファイルとして電子メール送信する際のヘッダ情報、定型文のフォーマットなどがある。
【００３２】
前記ファクシミリ送信設定情報としては、グループで定められた宛先番号や送り状の有無、フォーマットなどがある。
【００３３】
前記操作パネル１５は、ユーザがＭＦＰ１に対して各種の入力操作を行ったり、あるいは、ユーザに対して出力状況などを表示するユーザＩ／Ｆとして働くものであり、モード設定キー、スタートボタン、テンキー等の各種操作キーや、液晶などからなるタッチパネル式の表示部を有している。ユーザは、この操作パネル１５を使ってパスワードやユーザＩＤなどの認証用識別情報を入力したり、表示部に表示されたボックス１４ａの中から指定のボックスを選択する等の操作を行うことができる。なお、ボックスの表示やボックスの選択は、表示装置を有するユーザ端末２によっても行うことができる。
【００３４】
前記スキャナ部１６は、原稿台などに載置された原稿から画像を読み取って画像データとして出力する処理を行う。
【００３５】
前記プリンタ部１７は、画像データを印刷するものであり、ジョブ実行手段の一つとして機能する。
【００３６】
ファクシミリ部１８は、相手方ファクシミリ装置との間で画像データの送受信を行うものであり、ジョブ実行手段の一つとして機能する。
【００３７】
前記ネットワークインターフェース部１９は、イーサネットなどのネットワーク４を介してユーザ端末２や認証サーバ３との間でネットワークプロトコルを確立したり、プリント時のページ記述言語処理を行う。このネットワークインターフェース部１９も、電子メールやＦＴＰ送信などを使用して、送信宛先に画像データを送信する場合のジョブ実行手段として機能する。
【００３８】
前記認証サーバ３は、ＭＦＰ１から送信されてきた認証要求に対して、ＭＦＰ１に対するユーザの使用許可を判断するためのユーザ認証や、グループの使用許可を判断するためのグループ認証を行うものであり、認証結果をＭＦＰ１に返送する。
【００３９】
上記構成のジョブ実行システムでは、ＭＦＰ１のスキャナ部１６で読み取られたり、ユーザ端末２から送信された画像データが、ユーザの所属するグループに応じたボックス１４ａに保存されている。ユーザがボックス１４ａに保存されている画像データを出力（例えばプリント）したい場合には、ＭＦＰ１の操作パネル１５やユーザ端末２により、その画像データが保存されているボックス１４ａを指定すると、図７に示したように、指定されたボックス１４ａに関連するグループ情報がわかる。ＭＦＰ１のＣＰＵ１１は、このようにしてグループ情報を取得するとともに、取得したグループ情報に基づいてＭＦＰを動作させる。
【００４０】
従って、ユーザはグループ毎の設定条件や認証のための情報等をわざわざ入力する手間が不要となり、操作性がよくなる。
【００４１】
次に、前記画像データを保存しているボックス１４ａに関連付けられた出力設定情報を取得するときにＭＦＰ１のＣＰＵ１１が行う処理を、図３に示すフローチャートを参照して説明する。なお、以下の説明ならびに図面では、ステップをＳと略記する。
【００４２】
図３において、まずユーザが指定するボックスを特定する。つまり、Ｓ１０１で、ＭＦＰ１の操作パネル１５にボックス１４ａを表示し、Ｓ１０２で、表示されたボックスの中からユーザが所期するボックスを指定すると、ＣＰＵ１１はこのボックス指定を受け付け、これによりユーザが指定するボックスが特定される。なお、表示されたボックスの中から指定するのではなく、ボックスＩＤを入力させることによってボックスを特定しても良い。
【００４３】
Ｓ１０３では、指定されたボックスに対応するグループのＩＤを、図７に示す管理テーブルから取得したのち、Ｓ１０４で、前記グループＩＤに対応して記憶部１４に記憶されている出力設定情報を取得して終了する。
【００４４】
図４は、ユーザが前記ボックス１４ａに保存されている画像データを利用する際に、ユーザ認証を行ったのち出力設定情報を取得するときの、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１が行う処理を示すフローチャートである。
【００４５】
図４において、Ｓ２０１において、ユーザがユーザ認証のための識別情報としてユーザＩＤとパスワードを入力すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付ける。ユーザＩＤ等の入力は、操作パネル１５に表示された図８のユーザ認証画面で行う。
【００４６】
Ｓ２０２では、認証サーバ３に認証要求を行い、認証サーバ３から認証結果を受信する。この認証処理によってセキュリティが確保される。
【００４７】
Ｓ２０３では、認証が確立（ＯＫ）したか否かを判断し、認証が確立すれば（Ｓ２０３の判断がＹＥＳ）、Ｓ２０４で、使用可能なボックスを表示した図９のボックス表示画面を操作パネル１５に表示する。認証が確立しなければ（Ｓ２０３の判断がＮＯ）、Ｓ２０１にもどって、再度、ユーザＩＤとパスワードの入力を要請する。
【００４８】
Ｓ２０５で、ユーザが、表示されたボックス（ボックス１，３，４，１０，２０）の中から、保存した画像データの出力等を行うボックスを指定すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付けたのち、Ｓ２０６で、指定されたボッス１４ａに関連するグループのＩＤを、図７に示す管理テーブルを参照して取得する。そして、Ｓ２０７で、前記グループＩＤに対応して記憶部１４に記憶されている出力設定情報を取得して終了する。
【００４９】
図５は、ユーザが前記ボックス１４ａに保存されている画像データを利用する際に、ユーザ認証とともにユーザが属するグループの認証を行った後に出力設定を取得するときの、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１が行う処理を示すフローチャートである。
【００５０】
図５において、Ｓ３０１で、ユーザがユーザ認証のための識別情報としてユーザＩＤとパスワードを入力すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付ける。ユーザＩＤ等の入力は、操作パネル１５に表示された図９のユーザ認証画面で行う。
【００５１】
Ｓ３０２では、認証サーバ３に認証要求を行い、認証結果を受信する。次いで、Ｓ３０３で、認証が確立（ＯＫ）したか否かを判断し、認証が確立すれば（Ｓ３０３の判断がＹＥＳ）、Ｓ３０４で、使用可能なボックスを操作パネル１５のボックス表示画面（図９）に表示する。認証が確立しなければ（Ｓ３０３の判断がＮＯ）、Ｓ３０１にもどって、再度、ユーザＩＤとパスワードの入力を要請する。
【００５２】
Ｓ３０５で、ユーザが、表示されたボックス（ボックス１，３，４，１０，２０）の中から保存した画像データの出力等を行うボックスを指定すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付けたのち、ユーザが所属するグループのグループ情報を利用するのか、あるいは所属グループ以外のグループ情報を利用するのかを把握するために、Ｓ３０６で、操作パネル１５に、図１０のグループ表示画面を表示し、ここにユーザの所属グループ名とそれ以外の全グループ名を表示する。
【００５３】
Ｓ３０７で、ユーザがグループを指定すると、ＣＰＵ１１はユーザが所属グループのグループ情報を利用するのか否か（所属グループを指定したか否か）を判断する。所属グループのグループ情報を利用するのであれば（Ｓ３０７の判定がＹＥＳ）、Ｓ３０８で、図７の管理テーブルからグループ認証のためのグループ識別情報（ここではグループＩＤ、パスワード）を取得したのち、Ｓ３１０に進む。
【００５４】
所属グループのグループ情報を利用するのでなければ（Ｓ３０７の判定がＮ０）、Ｓ３０９では、利用するグループの識別情報の入力を要求し、ユーザがグループの識別情報（パスワード、グループＩＤ）を入力するとこれを受け付けたのち、Ｓ３１０に進む。
【００５５】
Ｓ３１０では、認証サーバ３に対して認証要求を行い、認証サーバ３から認証結果を受信する。
【００５６】
そして、Ｓ３１１で、グループ認証結果から、認証が確立（ＯＫ）したか否かを判断し、認証が確立しなければ（Ｓ３１１の判定がＮＯ）、Ｓ３０７に戻って、再度、グループの指定と識別情報（グループ識別ＩＤ、パスワードＩＤ）の入力を要請する。
【００５７】
認証が確立すれば（Ｓ３１１の判定がＹＥＳ）、Ｓ３１２で対応する出力設定情報を取得して、終了する。
【００５８】
つぎに、前記図３，４，５のフローチャートにより出力設定情報を取得した後に、この情報を利用して画像データを出力する際に、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１が行う処理を図６のフローチャートを参照して説明する。
【００５９】
ここでは、出力処理（ジョブ実行処理）の一例として電子メール（図面ではＥ−Ｍａｉｌと記す）送信処理について説明する。電子メール送信処理とは、ボックス１４ａに保存されている画像データを電子メールの添付データとしてネットワーク４を介して送信宛先に送信する処理である。
【００６０】
電子メール送信処理の際、送信宛先であるユーザの電子メールアドレスや件名などの出力情報を設定するが、この実施形態では、取得した出力設定情報を利用して電子メールアドレスを設定する。
【００６１】
図６において、Ｓ４０１で、ＭＦＰ１のＣＰＵ１１は、指定されたボックス１４ａに保存されている画像データファイルを、操作パネル１５のデータファイル画面（図１１）に表示する。
【００６２】
Ｓ４０２で、ユーザが表示された画像データファイルから電子メール送信を行う画像データを選択すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付け、Ｓ４０３で、ユーザによる電子メール送信指示を受け付ける。ユーザによる電子メール送信指示は、操作パネル１５の出力選択画面（図１２）に表示された「電子メール」ボタンをタッチ入力することにより行われる。
【００６３】
次いで、送信宛先であるユーザの電子メールアドレスを設定するために、ＭＦＰ１の操作パネル１５に宛先選択画面（図１３）を表示する。Ｓ４０４で、ユーザが「アドレス帳」の選択ボタンを押すと、ＣＰＵ１１はこれを受け付け、Ｓ４０５で、出力設定情報から取得した電子メールアドレスを、操作パネル１５にグループアドレス帳画面（図１４）として表示する。
【００６４】
Ｓ４０６で、表示された宛先の電子メールアドレスからユーザが宛先を選択するか、あるいは直接アドレスを入力すると、ＣＰＵ１１はこれを受け付けて送信先を設定する。Ｓ４０７で、ユーザが、送信のためのヘッダ情報や本文情報の設定を入力したのち送信開始指示を行うと、ＣＰＵ１１はこれを受け付ける。
【００６５】
そして、Ｓ４０８で、ユーザによって指定された画像データをボックス１４ａから読み出し、Ｓ４０９で、読み出された画像データの電子メール送信処理を行って終了する。
【００６６】
このように、電子メールの送信処理時に、取得した出力設定情報を利用して電子メールアドレスを設定するから、ユーザによるアドレス設定操作が極めて簡単になる。
【００６７】
図６のフローチャートでは、ボックス１４ａに保存していた画像データを電子メールの添付データとしてネットワーク４上の送信先に送信する処理を例に説明したが、画像データをＦＴＰ（File Transfer Protocol）でファイル転送する場合には、図１２に示す出力種選択画面で「ＦＴＰ」を選択すれば良い。この場合、図１５に示す宛名選択画面が表示される。
【００６８】
ＦＴＰ転送には、ホスト名、宛先フォルダ名、パスワードなどが必要であり、これらの情報の一部もしくは全部に、ボックス１４ａと関連付けられた出力設定情報が使用され、その結果、図１５に示す宛名選択画面等が表示される。ここでは、「ホスト名」を選択する画面を示している。
【００６９】
また、図１５に示す宛名選択画面において、「グループ登録先」ボタンを選択した場合、図１６に示すように、選択されたボックス１４ａに関連付けられたグループの登録ホスト名画面に遷移する。ユーザはそのホスト名の中から選択を行う。
【００７０】
さらにまた、画像データをプリントする場合には、図１２に示す出力種選択画面で「プリント」ボタンを選択すれば良く、この場合は図１７に示すプリント設定選択画面が表示される。
【００７１】
このプリント設定選択画面では、「グループ設定を使用」（出力設定をグループで登録された設定で行う）か、「保存時の設定を使用」（画像データ保存時の設定で行うか）かを選択できるようになっている。
【００７２】
ユーザが図１７の上記プリント設定選択画面で「グループ設定を使用」ボタンを選択すると、図１８に示すグループプリント設定画面に遷移し、グループ毎に予め設定された出力設定情報である印刷設定情報が表示され、この印刷設定情報に従ってジョブを出力することができる。
【００７３】
印刷設定情報としては、用紙の種類、用紙サイズ、給紙口指定、印刷部数、片面／両面指定、ステープルやパンチの有無などのフィニッシング設定などの情報があり、各設定内容が表示される。
【００７４】
スタートキーを押下すると、印刷が行われる。また、一部の設定変更を行う場合、変更する設定キーをタッチすることにより、変更することができる。
【００７５】
例えば、図１８のグループプリント設定画面に示される「用紙種別」を押下すると、図１９の用紙種別設定変更画面に遷移し、用紙種別（普通紙、厚紙、ＯＨＰ、特殊紙）の変更を行うことができる。
【００７６】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明は上記実施形態に限定されることはない。
【００７７】
例えば、記憶部１４にボックス１４ａを形成するとともに、グループ情報も記憶させるものとしたが、ボックスとグループ情報とは別個の記憶部に形成しあるいは記憶させても良い。また、ＭＦＰ１の外部の記憶手段にボックスを形成したり、グループ情報を記憶させても良い。
【００７８】
また、認証サーバ３を設けて、ＭＦＰ１の外部で認証を行わせるものとしたが、認証手段をＭＦＰ１の内部に設けても良い。
【００７９】
また、ユーザ情報入力画面、ボックス表示画面、グループ表示画面等の各種画面をＭＦＰ１の操作パネル１５に表示させるものとしたが、ユーザ端末２の表示装置に表示させて、ユーザ端末２によりユーザが操作するものとしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００８０】
【図１】この発明の一実施形態に係るジョブ実行システムを示す構成図である。
【図２】同じくジョブ実行システムにおけるＭＦＰの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザがボックスに保存されている画像データを使用する際に、該ボックスに関連するグループ情報を取得するときの、ＭＦＰのＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図４】ユーザが前記ボックスに保存されている画像データを利用する際に、ユーザ認証を行ってグループ情報を取得するときの、ＭＦＰのＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図５】ユーザが前記ボックスに保存されている画像データを利用する際に、ユーザ認証とともにユーザが属するグループの認証を行った後に、グループ情報を取得するときの、ＭＦＰのＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図６】グループ情報を取得した後に、この情報を利用して画像データを出力する際に、ＭＦＰのＣＰＵが行う処理を示すフローチャートである。
【図７】ボックスとグループとを関連付ける管理テーブルである。
【図８】取得したグループ情報を利用して画像データを出力する処理において、操作パネルに表示されるユーザ認証画面である。
【図９】同じく操作パネルに表示されるボックス表示画面である。
【図１０】同じく操作パネルに表示されるグループ表示画面である。
【図１１】同じく操作パネルに表示される画像データファイル表示画面である。
【図１２】同じく操作パネルに表示される出力種別選択画面である。
【図１３】同じく操作パネルに表示される宛先選択画面である。
【図１４】同じく操作パネルに表示されるあるグループのアドレス帳画面である。
【図１５】前記グループ情報を利用して画像データをＦＴＰ送信する処理において、操作パネルに表示される宛先選択画面である。
【図１６】同じく操作パネルに表示されるあるグループの登録ホスト名画面である。
【図１７】前記グループ情報を利用して画像データをプリントする処理において、操作パネルに表示されるプリント設定選択画面である。
【図１８】同じく操作パネルに表示されるあるグループのプリント設定画面である。
【図１９】同じく操作パネルに表示される用紙種別設定変更画面である。
【符号の説明】
【００８１】
１              ＭＦＰ（ジョブ実行装置）
３              認証サーバ
１１            ＣＰＵ（グループ情報取得手段、制御手段、表示制御手段）
１４            記憶部（画像データ保存手段、グループ情報記憶手段）
１４ａ          ボックス
１７            プリンタ部（プリント手段、ジョブ実行手段）
１８            ファクシミリ部（ファクシミリ送信手段、ジョブ実行手段）
１９            ネットワークインターフェース部（電子メール送信手段、ジョブ実行                  手段）
【図１】
2006101194.tif 000003
【図２】
2006101194.tif 000004
【図３】
2006101194.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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