(57)【要約】      （修正有）【課題】会議室に会議出席者がコンピュータを持参し、無線あるいは有線ネットワークに接続して会議を行う時に使用する会議用コンピュータプログラムを提供する。【解決手段】会議出席者が持込み、一会議室内でネットワーク２に接続される複数のコンピュータ１内で作動する会議用コンピュータプログラムは、会議出席者及び会議出席者のコンピュータ１を特定する会議出席者リスト情報を、全ての会議出席者のコンピュータ内に記憶する工程と、会議に使用する情報を会議出席者のコンピュータ１から送信する時の送信先を、会議出席者リスト情報に基づき特定して送信する工程と、送信された会議に使用する情報を受信する工程とを実行する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議出席者が持込み、一会議室内でネットワークに接続される複数のコンピュータ内で作動する会議用コンピュータプログラムであって、
前記会議出席者及び前記会議出席者のコンピュータを特定する会議出席者リスト情報を、全ての会議出席者のコンピュータ内に記憶する工程と、
会議に使用する情報を前記会議出席者のコンピュータから送信する時の送信先を、前記会議出席者リスト情報に基づき特定して送信する工程と、
送信された前記会議に使用する情報を受信する工程とを実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項２】
請求項１記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
前記会議出席者のコンピュータ内に、会議出席者の名前と所属の入力を促す工程と、
前記会議出席者のコンピュータ内に設定された第１の電子メールアドレスを読取る工程と、
前記会議出席者のコンピュータの内の特定の１台のコンピュータに設定された第２の電子メールアドレスの入力を促す工程と、
入力された会議出席者の名前と所属と第１の電子メールアドレスの情報を、前記所定の１台のコンピュータに送信する工程と、
前記所定の１台のコンピュータ内で、各会議出席者のコンピュータから送信された会議出席者の名前と所属と第１の電子メールアドレスの情報を受信する工程と、受信した各会議出席者の名前と所属と第１の電子メールアドレスの情報を収集して会議出席者リスト情報を生成する工程と、前記会議出席者リスト情報を表示する工程とを実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項３】
請求項２記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
前記会議出席者リスト情報に、会議出席者の何れかが会議責任者であるかの識別情報が含まれているように構成されたことを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項４】
請求項２または３記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
所定の１台のコンピュータ内の会議出席者リスト情報に基づいて、
所定の１台のコンピュータから他の会議出席者のコンピュータへ会議出席者リスト情報を送信する工程と、
他の会議出席者のコンピュータ内で、
前記所定の１台のコンピュータから送信された会議出席者リスト情報を受信する工程と、前記会議出席者リスト情報を表示する工程とを実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項５】
請求項４記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
前記会議出席者のコンピュータ内の会議出席者リスト情報の会議責任者であることの識別情報に基づいて、前記所定の１台のコンピュータを特定する工程と、
前記会議責任者のコンピュータとして特定された所定の１台のコンピュータ内でのみ、他の全ての会議出席者のコンピュータへ会議出席者リスト情報を送信する工程を実行可能とする工程を実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項６】
請求項１記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
各会議出席者のコンピュータ内の会議出席者リスト情報に基づいて、各会議出席者のコンピュータ内の所定の１台のコンピュータから他の全ての会議出席者のコンピュータに、
各会議出席者のコンピュータに予め記憶されている所定のアプリケーションプログラムによって表示される情報を送信する工程と、
他の全ての会議出席者のコンピュータ内で、
前記情報を受信する工程と、前記情報を表示するための前記アプリケーションプログラムを起動する工程とを実行可能とすることを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項７】
請求項１記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
各会議出席者のコンピュータに投票情報の入力を促す工程と、
各会議出席者のコンピュータ内に記憶された会議出席者リスト情報に基づいて、前記入力された投票情報を前記会議出席者のコンピュータ内の所定の１台のコンピュータに送信する工程と、
前記所定の１台のコンピュータ内で、
他の全ての会議出席者のコンピュータから送信された投票情報を受信する工程と、受信した前記投票情報を集計して投票結果情報を生成する工程と、前記投票結果情報を表示する工程とを実行可能とすることを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項８】
請求項７記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
各会議出席者のコンピュータ内の会議出席者リスト情報に含まれる会議責任者であることの識別情報に基づいて、前記所定の１台のコンピュータを特定する工程と、
特定された会議責任者のコンピュータとしての所定の１台のコンピュータ内でのみ、
各会議出席者のコンピュータから送信された投票情報を受信する工程と、受信した投票情報を集計して投票結果情報を生成する工程と、前記投票結果情報を表示する工程とを実行する工程とを実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項９】
請求項１記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
前記会議出席者のコンピュータ内の所定の１台のコンピュータから選挙候補者の名前の入力を促す工程と、
入力された名前に基づいて選挙候補者リスト情報を生成する工程と、
前記会議出席者のコンピュータ内の前記会議出席者リスト情報に基づいて、前記選挙候補者リスト情報を各会議出席者のコンピュータに送信する工程と、
前記会議出席者のコンピュータ内で、
所定の１台のコンピュータから送信された前記選挙候補者リスト情報を受信する工程と、
受信した前記選挙候補者リスト情報を表示する工程と、
前記会議出席者のパソコンに対して各候補者の投票情報の入力を促す工程と、
入力された投票情報を前記所定の１台のコンピュータへ送信する工程と、
前記所定の１台のコンピュータ内で、
前記会議出席者のコンピュータから送信された投票情報を受信する工程と、受信した前記投票情報を集計して投票結果情報を生成する工程と、投票結果情報を表示する工程とを実行可能とする工程を実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項１０】
請求項９記載の会議用コンピュータプログラムにおいて、
前記会議出席者のコンピュータ内の会議出席者リスト情報の会議責任者であることの識別情報に基づいて、
前記会議責任者のコンピュータとして特定された所定の１台のコンピュータ内でのみ、
会議出席者の各コンピュータから送信された投票情報を受信する工程と、受信した前記投票情報を集計して投票結果情報を生成する工程と、前記投票結果情報を表示する工程とを実行できる工程を実行することを特徴とする会議用コンピュータプログラム。
【請求項１１】
請求項１ないし１０の何れかに記載の会議用コンピュータプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議室に会議出席者がノートパソコン等のコンピュータを持参して、ネットワークに接続して会議を行う時に使用する会議用コンピュータプログラム及び同プログラムを記録した記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピュータネットワークを用いて、電子会議を行うシステムやその方法が種々提案されている。例えば特許文献１には、会議参加者のコンピュータ端末と、会議開催場所に設置されたプレゼンテーション用コンピュータ端末に対して、ネットワークを通じてアクセスを許可するサーバーの記憶装置に、会議に必要な全ての会議資料の保管アドレスにハイパーリンクを張った会議目録を格納するとともに、記憶装置に同時に会議資料を記憶させることで、会議案内や議事録には会議資料を添付する必要がなく、会議参加者はいつでも会議の内容や会議資料の全てをサーバーへアクセスして参照可能としてペーパーレス会議を実現する会議管理システム及び会議管理方法が記載されている。これ以外に特許文献２にはコンピュータを用いた会議システムが記載されている。特許文献３，４には、無線ＬＡＮシステムを電子会議に利用することを示唆する内容が記載されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１３２８３７
【特許文献２】特開２００２-３６６７１９
【特許文献３】特開２００３-３７５５６
【特許文献４】特許第３０４３９５８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１においては、会議室にコンピュータ端末が常設されているので、その部屋を容易に別の用途に使用できない、会議の出席者数が予め設置されたコンピュータ端末数以下に制限されてしまう、会議用システムのために特別にサーバーを使用するため、サーバーのメンテナンスが必要になるといった課題がある。  
特許文献３，４においては、無線ＬＡＮシステムを電子会議に利用することが示唆されているが、具体的にどのような構成で利用するのかという点は言及されていない。  
本発明は、会議室に会議出席者がノートパソコン等のコンピュータを持参し、無線あるいは有線ネットワークに接続して会議を行う時に使用する会議用コンピュータプログラム及びそのプログラムを記録した記録媒体を提供する事を、その目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１では、会議出席者が持参したコンピュータを会議室でネットワークに接続し、会議出席者及び会議出席者のコンピュータを特定する会議出席者リスト情報を全ての会議出席者のコンピュータ内に記憶し、会議出席者のコンピュータ間で会議に使用する情報を送受信することにより、会議用に特別なサーバーを使用することなく、ペーパーレス会議を行える会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【０００６】
請求項２では、会議出席者が持参したコンピュータから自分の名前、所属、電子メールアドレスの情報を、所定の一台のコンピュータとなる会議責任者（会議開催者、会議主催者、議長、司会、事務局等の場合もあるが、本説明書では会議責任者と総称する。）のコンピュータに送信し、会議出席者リストを自動生成する会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【０００７】
請求項３では、請求項２の会議出席者リストに、その出席者が会議責任者であることの識別情報が含まれるようにすることにより、会議責任者が誰であるかを特定して、会議における投票結果の集計等の処理実行権限の制御を可能にする会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【０００８】
請求項４では、会議出席者リストを会議責任者のコンピュータから他の会議出席者のコンピュータに送信し、全ての会議出席者に対して、会議出席者が誰であるかを分るようにし、会議に使用する説明資料を配布する時等に、配布先のコンピュータを特定できる会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【０００９】
請求項５では、会議出席者リストが備える会議責任者であることの識別情報に基づいて、会議責任者のコンピュータからのみ、会議出席者リストを他の会議出席者のコンピュータに送信できるようにし、他の出席者による会議出席者リストの送信を防止し、会議の混乱を防ぐ会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【００１０】
請求項６では、会議出席者リストに基づいて、会議での発言者のコンピュータから他の会議出席者の全コンピュータに情報を送信し、受信したコンピュータでその情報を表示するアプリケーションプログラムを起動して、会議の発言者が作成した説明資料の会議出席者への配布と表示を可能にする会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【００１１】
請求項７では、会議における賛否投票を行える会議用コンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【００１２】
請求項８では、請求項７で、賛否投票の集計処理を会議責任者のコンピュータでのみ実行できるように制限する会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【００１３】
請求項９では、会議における選挙投票を行える会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【００１４】
請求項１０では、選挙投票の集計処理を会議責任者のコンピュータでのみ実行できるように制限する会議用コンピュータプログラムを提供する事を目的とする。
【００１５】
請求項１１では、上記の会議用コンピュータプログラムを記録した記録媒体を提供する事を目的とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、会議出席者が持参したコンピュータを会議室でネットワークに接続し、会議出席者及び会議出席者のコンピュータを特定する会議出席者リスト情報を全ての会議出席者のコンピュータ内に記憶し、会議出席者のコンピュータ間で会議に使用する情報を送受信できるので、会議用に特別なサーバーを使用することなくペーパーレスで会議を行える。また、会議を行う部屋にコンピュータ端末を常設しなくて済むので、その部屋を容易に多目的に使用できるとともに、コンピュータ端末の設置台数によって会議出席者数の制限が受けることがなくなる。
【００１７】
本発明によれば、会議の出席者が持参したコンピュータから自分の名前、所属、電子メールアドレスの情報を会議責任者のコンピュータに送信して、会議出席者リストを生成するので、会議出席者リストを自動で作成できる。
【００１８】
本発明によれば、自動作成された会議出席者リストに、会議出席者の会議責任者であることの識別情報が含まれているので、会議責任者が誰であるのかが容易にわかり、会議における投票結果の集計等の処理の実行権限の制御を可能にでき、混乱なく会議を行える。
【００１９】
本発明によれば、会議出席者リストが、会議責任者のコンピュータから他の会議出席者の全てのコンピュータに送信されるので、全会議出席者に対して会議出席者が誰であるのかが分り、会議出席者用のコンピュータも特定できるので、説明資料の配布等の会議情報処理を電子的に確実に行える。
【００２０】
本発明によれば、会議出席者リストの会議責任者であることの識別情報に基づいて、会議責任者のコンピュータからのみ、会議出席者リストが他の会議出席者の全てのコンピュータに送信されるので、他の出席者による会議出席者リストの送信を防止し、会議の混乱を防げる。
【００２１】
本発明によれば、会議出席者リストの情報に基づいて、会議での発言者のコンピュータから他の全会議出席者のコンピュータに情報を送信し、受信したコンピュータでその情報を表示するアプリケーションプログラムを起動するので、会議の発言者が作成した説明資料の会議出席者への配布と表示が自動で行え、会議情報処理を電子的に確実に行える。
【００２２】
本発明によれば、会議出席者のコンピュータから投票情報が入力されると、その情報が会議責任者のコンピュータに送信されるので、会議における投票を行え、会議情報処理を電子的に確実に行える。
【００２３】
本発明によれば、コンピュータ内の会議出席者リスト情報の会議責任者であることの識別情報に基づいて、会議における投票集計処理を会議責任者のコンピュータでのみ実行できるようにしたので、投票集計処理の実行権を会議責任者に制限でき、会議の混乱を防止することができる。
【００２４】
本発明によれば、会議責任者のコンピュータから選挙候補者リストの情報を全会議出席者のコンピュータに送信し、全コンピュータから投票情報を会議責任者のコンピュータに送信して会議責任者のコンピュータで投票情報を集計するので、会議における選挙投票を行え、会議情報処理を電子的に確実に行える。
【００２５】
本発明によれば、選挙投票の集計処理を会議責任者のコンピュータでのみ実行できるので、選挙投票の集計処理の実行権を会議責任者に制限でき、会議情報処理を電子的に確実に行える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下に、本発明の一実施の形態について図面を用いて説明する。図１は、会議室において会議出席者が各自のコンピュータ端末機器としてのノート型のパソコン１・・を持参し、ネットワーク２に接続した状態を示す。コンピュータ端末機器としては所謂パソコンに限定されるものではなく、ＰＤＡのような携帯端末機器などのようなネットワーク２に接続可能な機器であっても良い。ネットワーク２は社内ＬＡＮであって、そこへの接続形態としては有線接続及び／または無線接続とされている。会議出席者用のコンピュータ１・・のうちの斜線で示す所定の１台は、会議責任者のコンピュータ１Ａと仮定する。本発明にかかる会議用コンピュータプログラムは、各会議出席者のコンピュータ１・・内にネットワーク２経由、あるいはプログラムが記録された記録媒体３から各パソコンが備えた記録媒体ドライブとしての光学読取装置によってインストールされる。各パソコン１には、既に会議用コンピュータプログラムがインストールされているものとする。
【００２７】
本発明の会議用コンピュータプログラムを起動すると、図２に示す会議メニューの画像５が起動したコンピュータ１・・の表示装置４に表示される。図２は表示装置４に表示する画面（画像）であり、コンピュータ１・・１Ａに接続されたマウス、あるいはコンピュータ１・・１Ａが備えた操作パッドなどの図示しない操作装置で、表示装置４上に表示されたポインタを移動させることで、会議メニュー５を操作可能としている。図２において、符号６から１０で示す枠内にポインタがあるときに、マウスのボタンを押す（クリックする）ことにより、符号６から１０の枠に記されたコンピュータプログラムの機能を、会議出席者（「ユーザー」とも記す）が使用できる。
【００２８】
以後、マウスでクリックしてその機能を使用するコンピュータ１・・の表示装置４上の画像の枠を「ボタン」と呼ぶ。又、ボタンをマウスでクリックすることを「ボタンを押す」と表現する。さらに、会議メニュー５のように、表示装置４に表示し、ユーザーへの情報の表示やユーザーへの操作入力を促すユーザーインターフェース用の画像を「画面」と呼ぶ。
【００２９】
会議メニューの画面５には、符号６で示す会議出席登録、７で示す資料配布、８で示す賛否投票、９で示す選挙投票、１０で示す終了の機能のボタンがある。
【００３０】
「会議出席登録」のボタン６が押されたときの機能は、会議の出席者とその出席者が使用するコンピュータを特定する機能である。車内のネットワーク２に接続されたコンピュータは、会議室にあるコンピュータ１・・１Ａ以外にも多く存在する場合もある。そこで、会議に使用する説明資料等の情報を配布する場合は、配布先を会議室にあるコンピュータ１・・１Ａだけに限定する必要がある。従って、本発明の会議用コンピュータプログラムを使用して会議を行う場合は、まず会議参加者全員が会議出席登録のボタン６を操作して会議出席登録処理を行う。本発明の会議用コンピュータプログラムの起動時には、「会議出席登録」のボタン６と「終了」のボタン１０のボタンを有効にし、７，８，９のボタンは押してもその機能は働かないようにプログラミングされている。
【００３１】
「資料配布」のボタン７が押されたときの機能は、会議の出席者のある一人が発言者となって、発言時に使用する説明資料を他の全ての会議出席者に電子的に配布する機能である。
【００３２】
「賛否投票」のボタン８が押されたときの機能は、会議でのある議題について出席者の賛否を問う時に、各出席者の「賛成」、「反対」、「保留」の投票情報とその投票結果の集計を行う機能である。
【００３３】
「選挙投票」のボタン９が押されたときの機能は、会議で選挙を行う場合に、後述する選挙候補者リストの作成、各出席者の投票および投票結果の集計を行う機能である。
【００３４】
「終了」のボタン１０が押されたときの機能は、本発明の会議用コンピュータプログラムを終了させる機能である。以下、符号６〜９のボタンを押した時のコンピュータプログラムの機能について、それぞれ説明する。
【００３５】
まず、「会議出席登録」のボタン６が押されたときの機能について説明する。「会議出席登録」の手順は以下である。まず、会議責任者を含む会議出席者全員が各自のコンピュータ１・・から自分の名前や所属等の情報を会議責任者用のコンピュータ１Ａに送信する。次に会議責任者のコンピュータ１Ａで会議出席者からの情報を受信し、会議出席者リストを作成する。会議責任者が、作成された会議出席者リストと実際の会議室の出席者とを比較して一致することを確認したら、その会議出席者リストを会議出席者のコンピュータ１・・に送信して、会議出席登録処理が終了する。
【００３６】
本プログラムは、会議出席者の各コンピュータで、「会議出席登録」のボタン６が押されると、図３に示す入力画面１１を表示装置４に表示して、各ユーザー（会議出席者）に対して自分の名前、所属、コメント、会議責任者の電子メールアドレス等の入力を促す。この入力画面１１を表示すると、コンピュータ１に接続されたキーボードなどの入力装置を使用して、符号１２で示す文字入力欄に自分の名前、所属、コメント、会議責任者の電子メールアドレスが会議出席者によって入力される。コメント欄は、無記入でもよく、例えば本来出席するはずの人の代理で出席した場合などに「△△の代理」などと入力する。その後、「送信」のボタン１３が押されると、会議出席者の名前、所属、コメントが、会議責任者のコンピュータ１Ａに送信される。送信される情報をここでは、「会議出席登録情報」と呼び、以下の項目が含まれる。
・会議出席者の名前
・会議出席者の所属
・コメント
・会議出席者の電子メールアドレス
・会議責任者の電子メールアドレス
会議出席者の電子メールアドレスは、会議出席者が入力せずとも、使用するコンピュータ１・・内に設定されているので、これを本プログラムが電子的に読取って会議出席登録情報に加える。
【００３７】
何らかの事情で、この会議出席登録処理を取り消したい時は、「キャンセル」のボタン１４を押す。この時は、会議出席登録情報は会議責任者のコンピュータ１Ａに送信されずに会議出席登録処理を終了する。図４は、会議出席登録処理の機能を示すフローチャートである。同図において、図２の「会議出席登録」のボタン６が押されると、ステップＡ１において入力画面（図３の会議出席登録画面１１）が表示される。ステップＡ２で「キャンセル」のボタン１４の操作が判断され、このボタン１４が押された場合は本処理を直ちに終了する。本形態において、会議出席者とその出席者が使用するコンピュータ１・・の特定には、その電子メールアドレスを使用する。また、会議出席者が会議責任者である事は、会議出席者が入力した会議責任者の電子メールアドレス情報で識別し、その識別情報を生成する。ステップＡ３では、「送信」のボタン１３の操作が判断され、このボタンが押されると、ステップＡ４に進んで会議出席登録情報を会議責任者のパソコン１Ａに送信して、この処理を終える。
【００３８】
図５は、会議出席登録時の、会議責任者のコンピュータ１Ａでの処理フローを示す。会議責任者のコンピュータ１Ａには、会議出席者の各コンピュータ１・・から次々に各会議出席者の会議出席登録情報が送信される。会議出席者のコンピュータ１・・（会議責任者用も含む）は、ネットワーク２に接続されているので、本発明の会議用コンピュータプログラムで行う情報の送受信以外に、通常の電子メールの送受信なども行われる場合がある。そのため、コンピュータ１Ａに情報の受信があった場合、まず、本プログラムで使用している情報であるか否かを判別する必要がある。そこで、会議責任者用のコンピュータ１Ａでは、受信した情報が会議出席登録情報であるかをステップＢ１で判別する。そして受信した情報が会議出席登録情報である場合は、ステップＢ２に進んで、その情報を会議出席者リスト情報として追加し、ステップＢ３において会議出席者リスト１５をコンピュータ画面に表示して、この処理を終える。
【００３９】
図６は、会議出席者リスト１５の画面の例を示す。会議責任者のコンピュータ１Ａで会議出席者用の各コンピュータ１・・からの会議出席登録情報を受信するたびに、会議出席者リスト情報にその情報を追加し、その度に図６に示す会議出席者リスト１５を更新して表示する。会議責任者が、会議責任者のコンピュータ１Ａに表示された会議出席者リスト１５と、実際の会議出席者とが一致することを確認した後、会議出席者リスト１５の画面に表示される「配布」のボタン１６を押す。「配布」のボタン１６が押されると、会議出席者リスト情報を会議責任者以外の全会議出席者の各コンピュータ１・・に送信し、会議出席者リスト１５を表示する。会議責任者以外の全会議出席者のコンピュータ１・・で表示される会議出席者リスト１５の画面には、「配布」のボタン１６は表示されない。
【００４０】
これにより、会議責任者のコンピュータ１Ａにおいて、会議出席者リスト１５を自動で作成することができる。また、会議出席者リストに、その出席者が会議責任者であることの識別情報が含まれているので、会議責任者が誰であるかが分る。さらに、会議出席者リスト１５を会議責任者のコンピュータ１Ａから他の全コンピュータ１・・に送信しているので、全会議出席者に対して会議出席者が誰であるかが分る。そして、会議責任者のコンピュータ１Ａからのみ、会議出席者リスト１５を他の全コンピュータ１・・に送信できるようにしているので、他の出席者による会議出席者リストの送信を防止し、会議の混乱を防止することができる。
【００４１】
会議責任者のコンピュータ１Ａにおいて、「配布」のボタン１６が押され、会議出席者リスト情報が会議責任者以外の全会議出席者のコンピュータ１・・に送信された時点で、会議責任者のコンピュータ１Ａでは、会議出席登録処理が終了する。また、会議責任者以外の全会議出席者のコンピュータ１・・では、会議出席者リスト１５を表示した時点で会議出席登録処理が終了する。会議出席登録が終了すると、図２に示す「資料配布」、「賛否投票」、「選挙投票」の各ボタン７，８，９を有効にする。
【００４２】
次に、「資料配布」のボタン７が押された時の機能と動作について説明する。会議の出席者のある一人が発言者となって、発言時に使用する説明資料を他の全ての会議出席者に配布したい時に、発言者のコンピュータ１で、発言者に説明資料の配布を促すべく「資料配布」のボタン７が表示されている。この「資料配布」のボタン７が押されると、発言者のコンピュータ１では図７にフローチャートで示す資料配布処理が実行される。
【００４３】
まず、発言者のコンピュータ１で「資料配布」のボタン７が押されると、ステップＣ１において配布する資料のファイルを指定する画面１７を表示する。この画面１７の一例を図８に示す。この画面１７は、発言者のコンピュータ１内の所定フォルダ内のファイル名を表示し、ユーザー（発言者）がファイル名をマウスでクリックすると、そのファイル名がファイル名表示／入力欄１８に表示される。あるいは、ファイル名を直接ファイル名表示／入力欄１８に入力してもよい。また、表示されたフォルダとは別のフォルダを選択できるようにしてもよい。
【００４４】
このようにして、配布資料のファイルを指定した後、図７のステップＣ２では、画面１７に表示されている「キャンセル」ボタン２０の押下が判断され、押されていなければステップＣ３へと進む。配布資料のファイルを指定した後、同画面１７に表示されている「送信」ボタン１９を押す。ステップＣ３では、「送信」ボタン１９の押下が判断され、押されるとステップＣ４において配布資料ファイルを他の会議出席者の全コンピュータ１・・に送信する。ステップＣ２において、「キャンセル」ボタン２０が押されると、配布資料ファイルを送信せずに資料配布処理を終了する。
【００４５】
次に、配布資料ファイルを受信する発言者以外の会議出席者のコンピュータ１・・での受信処理を説明する。図９は、この時の処理フローを示す。まず情報の受信があると、ステップＤ１でその情報が配布資料ファイルであるか否かを判別する。配布資料ファイルでない場合はこの受信処理を終了し、配布資料ファイルである場合はステップＤ２においてそのファイルを表示するために、そのファイル用のアプリケーションプログラムを起動する。アプリケーションプログラムは、各コンピュータ１・・に予めインストールされて記憶されている。インストールされていない場合は、そのコンピュータ１・・のＯＳ（Operating System）の機能によりエラーメッセージが表示される。アプリケーションプログラムが起動されると、発言者以外の会議出席者のコンピュータ１・・は配布資料ファイルを読込んで、配布資料をコンピュータ画面に表示する。以上で、発言者用のコンピュータ１から配布資料を他の会議出席者のコンピュータ１・・に送信し、その資料を表示する処理が終了する。その後は、発言者の発言に従って、他の会議出席者は自分のコンピュータ１のアプリケーションプログラムを操作して配布資料を閲覧する。
【００４６】
上記で述べたように、会議での発言者のコンピュータ１から他の全会議出席者のコンピュータ１・・に情報を送信し、受信したコンピュータでその情報を表示するアプリケーションプログラムが起動するので、会議の発言者が作成した説明資料の会議出席者への配布と表示を行える。
【００４７】
次に、図２の「賛否投票」のボタン８が押された時の機能と動作を以下に説明する。賛否投票を行う手順は、以下である。まず会議責任者が賛否投票を行う旨を会議出席者に告げ、会議出席者が「賛成」、「反対」、「保留」等の投票を行い、会議責任者がこの投票の集計を行い、投票結果を全会議出席者に配布して終了する。
【００４８】
従って、まず会議責任者がそのコンピュータ１Ａで、その画面に表示される「賛否投票」のボタン８を押す。図１０は、この時の会議責任者のコンピュータ１Ａでの処理フローを示す。「賛否投票」ボタン８が押されると、ステップＥ１において他の会議出席者の全コンピュータ１・・に賛否投票開始情報を送信する。そして、ステップＥ２で賛否投票集計を初期化する。すなわち、「賛成」投票数を０、「反対」投票数を０、「保留」投票数を０、合計を０とする。そして、ステップＥ３において、初期化された賛否投票集計を賛否投票結果として表示する。表示する賛否投票結果の画面２１の一例を図１１に示す。この時点では、人数表示欄２２は全て０が表示されている。
【００４９】
「賛否投票」のボタン８を押すのは、会議責任者だけであるので、会議責任者のコンピュータ１Ａでのみ、「賛否投票」ボタン８を有効にするとよい。既に、「会議出席登録」処理により、会議出席者のコンピュータ１・・には、会議出席者リスト情報があり、誰が会議責任者であるかの識別情報が含まれているので、会議責任者のコンピュータ１Ａであるか否かの識別は、会議責任者の電子メールアドレスとコンピュータ１Ａに設定されている電子メールアドレスとが一致するか否かで行う。
【００５０】
次に、会議出席者のコンピュータ１・・での処理を、図１２に示す処理フローを用いて説明する。まず、情報の受信があると、ステップＦ１でその情報が賛否投票開始情報であるか否かを判別する。賛否投票開始情報でない場合はこの処理を終了する。ステップＦ１において賛否投票開始情報である場合は、ステップＦ２に進んで、賛否投票画面２２をコンピュータ１・・に表示して、投票情報の入力を促す。図１３（ａ）にその一例を示す。この画面２２では、「賛成」、「反対」、「保留」のボタン２３，２４，２５を表示する。
【００５１】
会議出席者は、何れかのボタンを押す。すると、押されたボタンに対する確認画面を表示する。図１３（ａ）の「賛成」ボタン２３を押した場合に表示される確認画面２２の一例を図１３（ｂ）に示す。ここで確認画面２２に表示した「ＯＫ」ボタン２７を押されると、この賛否投票情報を会議責任者のコンピュータ１Ａに送信する。確認画面２２に表示された「やり直す」ボタン２８が押されると、再び図１３(ｂ)の賛否投票画面２２を表示する。
【００５２】
次に、この賛否投票情報を受信する会議責任者のコンピュータ１Ａでの処理について説明する。その処理フローを図１４に示す。情報の受信があると、図１４のステップＧ１でその情報が賛否投票情報であるか否かを判別する。賛否投票情報でない場合はこの処理を終了する。賛否投票情報である場合は、ステップＧ２に進んで、その賛否投票情報を賛否投票集計に追加する。これにより、会議出席者のコンピュータ１・・から賛否投票情報を受信するたびに、ステップＧ３において「賛成」、「反対」、「保留」のいずれかの投票数を１ずつ増加させ、それらの投票数と合計の値を図１１に示した賛否投票結果画面２１に表示する。
【００５３】
会議責任者がこの図１１の賛否投票結果画面２１を見て、合計の人数が会議出席者数と一致し、全会議出席者が投票を済ませたことを確認したら、賛否投票結果画面２１の「配布」のボタン２１Ａを押す。「配布」のボタン２１Ａが押されると、賛否投票結果を全会議出席者のコンピュータ１・・に送信する。
【００５４】
上記で述べたように、会議出席者が自分のパソコン１・・から促されて、各コンピュータ１・・から「賛成」、「反対」、「保留」の投票情報が入力されると、会議責任者のコンピュータ１Ａに送信しているので、会議における賛否投票を行える。また、会議責任者のコンピュータ１Ａでのみ、賛否投票結果の配布ができるので、賛否投票の集計処理の実行権を会議責任者に制限できる。
【００５５】
本実施例では、投票項目として「賛成」、「反対」、「保留」を使用したが、「棄権」等があってもよい。また、「保留」は無くてもよい。更に、無記名投票の例を示したが、それぞれの投票項目に対して、投票者の名前を情報としてその入力を促し、投票者の名前が入力されると、賛否投票結果に投票者の名前も表示して、記名投票も実施できる。
【００５６】
次に、図２の「選挙投票」のボタン９が押された時の動作を以下に説明する。選挙投票を行う手順は、以下である。まず会議責任者が選挙の候補者リスト３０を作成し、会議出席者のコンピュータ１・・に送信する。次に、会議出席者が候補者を確認し、投票を行う。その後、会議責任者がこの投票の集計を行い、投票結果を全会議出席者に配布して終了する。
【００５７】
従って、まず会議責任者がそのコンピュータ１Ａその画面に表示される「選挙投票」のボタン９を押す。その時の、会議責任者のコンピュータ１Ａでの処理フローを図１５に示す。「選挙投票」のボタン９が押されると、ステップＨ１において選挙候補者入力画面３０を表示して、選挙候補者の名前の入力を促す。図１６は選挙候補者入力画面３０の一例を示す。ユーザー（会議責任者）が、そのコンピュータ１Ａの画面に表示された選挙候補者入力画面３０の文字入力欄３１に候補者を入力する。ここで選挙候補者入力画面３０に表示された「キャンセル」のボタン３２の押下が図１５のステップＨ２において判断され、「キャンセル」のボタン３２が押された場合には、この処理を終える。「キャンセル」のボタン３２が押されなければ、ステップＨ３において、選挙候補者入力画面３０に表示された「送信」のボタン３３の押下が判断され、押されるとステップＨ４において入力された候補者名から選挙候補者リスト情報を生成して会議出席者の全コンピュータ１に送信する。そして、ステップＨ５において選挙投票集計を初期化する。すなわち、各候補者の得票数を０、得票数の合計を０とする。そして、ステップＨ６において初期化された選挙投票集計を選挙投票結果として表示してこの制御を終える。
【００５８】
図１７は表示する選挙投票結果画面４０の一例を示す。この時点では、得票数表示欄４１には全て０が、得票数の合計表示欄４２には０が表示されている。図１６の「キャンセル」のボタン３２が押された時は、直ちに終了する。「選挙投票」のボタン９を押すのは、会議責任者だけであるので、「賛否投票」のボタン８と同様に、会議責任者のコンピュータ１Ａでのみ、「選挙投票」のボタン９を有効にするとよい。
【００５９】
次に、会議出席者のコンピュータ１・・での処理を説明する。その処理フローを図１８に示す。まず、情報の受信があると、ステップＪ１において、その情報が選挙候補者リスト情報であるか否かを判別する。選挙候補者リスト情報でない場合はこの処理を終了する。ステップＪ１において選挙候補者リスト情報である場合は、ステップＪ２に進んで図１９に示すような、候補者名欄５１、投票欄５２及び「送信」のボタン５３を有する選挙投票画面５０を表示して、各候補者の投票情報の入力を促す。
【００６０】
会議出席者は投票欄５２を構成するチェックボックス欄をクリックして、投票を行う。投票欄がクリックされると、投票欄５２には選択されたことを示す記号（例えばレ点）を表示する。その後、「送信」のボタン５３を押す。ステップＪ３では、「送信」ボタン１３の押下が判断され、押されたと判断すると、ステップＪ４において選挙投票情報を会議責任者のコンピュータ１Ａに送信し、会議出席者のコンピュータ１・・での処理を終了する。
【００６１】
次に、この選挙投票情報を受信する会議責任者のコンピュータ１Ａでの処理を説明する。その処理フローを図２０に示す。情報の受信があると、ステップＫ１において、その情報が選挙投票情報であるか否かを判別する。選挙投票情報でない場合はこの処理を終了する。選挙投票情報である場合は、ステップＫ２においてその選挙投票情報を選挙投票集計に追加する。これにより、会議出席者のコンピュータ１・・から選挙投票情報を受信するたびに、候補者の得票数を１ずつ増加させ、ステップＫ３において、各得票数と得票数の合計の値を図１７に示した選挙投票結果画面４０に表示する。
【００６２】
会議責任者がこの選挙投票結果画面４０を見て、合計の人数が会議出席者数と一致し、全会議出席者が投票を済ませたことを確認したら、選挙投票結果画面４０の「配布」のボタン４３を押す。「配布」のボタン４３が押されると、選挙投票結果画面４０を全会議出席者のコンピュータ１・・に送信する。
【００６３】
上記で述べたように、会議責任者のコンピュータ１Ａから選挙候補者リストを全会議出席者のコンピュータ１・・に送信し、これら全コンピュータ１・・から選挙投票情報を会議責任者のコンピュータ１Ａに送信し、会議責任者のコンピュータ１Ａで選挙投票情報を集計しているので、会議における選挙投票を行える。また、会議責任者のコンピュータ１Ａでのみ、選挙投票結果の配布ができるので、選挙投票の集計処理の実行権を会議責任者に制限できる。
【００６４】
本形態では、無記名投票の例を示したが、それぞれの投票項目に対して、投票者の名前を情報とすることで、図１７に示した選挙投票結果画面４０に投票者の名前も表示して、記名投票も実施できる。また、一名の候補者に投票する方法について説明したが、複数人の投票や、優先順位付きの投票も可能である。
【００６５】
以上に述べたように、本形態では、会議出席者が持参したコンピュータ１を会議室でネットワーク２に接続し、会議出席者及び会議出席者のコンピュータ１・・１Ａを特定する会議出席者リスト情報を全ての会議出席者のコンピュータ１内に記憶し、会議出席者のコンピュータ１・・（１Ａも含む）間で会議に使用する情報を送受信することにより、会議用に特別なサーバーを使用することなく、発言者が説明資料を会議出席者に配布する場合に、従来のように紙の資料を配布する必要が無く、賛否投票や選挙投票も紙の投票用紙を使用しないのでペーパーレス会議を行える。また、会議中にコンピュータ入力によって作成した議事録も「資料配布」機能により会議出席者に配布することができる。また、会議を行う部屋に従来のように、コンピュータを常設する必要がないので、その部屋を容易に多目的に使用できるとともに、設置されたコンピュータの台数による会議出席者数の制限を受けることなくなる。
【００６６】
本形態では、会議用コンピュータプログラムが記憶された記録媒体３から各コンピュータ１・・１Ａに、当該プログラムをインストールする形態として説明したが、この会議用コンピュータプログラムを複数の記録媒体３に記録し、その記録媒体３をそれぞれのコンピュータが備えた周知の光学読取装置（例えば、ＦＤＤ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ-ＲＯＭ、ＤＶＤ±Ｒ／ＲＷ）の各ドライブ装置でそれぞれ再生して、このプログラムを利用する形態であっても良い。また、会議用コンピュータプログラムを記録媒体３に記録することで、この記録媒体３を会議出席者必要に応じて配布することができ、会議の事前準備をスムーズに行える。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】本発明の一実施形態である会議用コンピュータプログラムが実行されるコンピュータとネットワークの一構成を示す概略構成図である。
【図２】会議用コンピュータプログラムの起動時に表示されるメニュー画面を示す拡大図である。
【図３】会議出席登録画面の一構成例を示す拡大図である。
【図４】会議出席者の会議出席登録処理の一形態を示すフローチャートである。
【図５】所定の１台のコンピュータでの会議出席登録時の処理内容を示すフローチャートである。
【図６】所定の１台のコンピュータの画面に表示される会議出席者リストの一例を示す拡大図である。
【図７】発言者のコンピュータでの資料配布処理内容を示すフローチャートである。
【図８】発言者のコンピュータの画面に表示される資料配布画面の一例を示す拡大図である。
【図９】発言者以外のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１０】所定の１台のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１１】所定の１台のコンピュータの画面に表示される賛否投票結果画面の一例を示す拡大図である。
【図１２】会議出席者のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１３】会議出席者のコンピュータの画面に表示される画面の一例を示す拡大図である。
【図１４】所定の１台のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１５】所定の１台のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１６】所定の１台のコンピュータの画面に表示される選挙投票画面の一例を示す拡大図である。
【図１７】所定の１台のコンピュータの画面に表示される選挙投票結果画面の一例を示す拡大図である。
【図１８】会議出席者のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【図１９】会議出席者のコンピュータの画面に表示される選挙投票画面の一例を示す拡大図である。
【図２０】所定の１台のコンピュータでの処理内容を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６８】
１    会議出席者のコンピュータ
１Ａ    所定の１台のコンピュータ（会議責任者のコンピュータ）
２    ネットワーク
３    記録媒体
１５    会議出席者リスト
４０    選挙候補者リスト
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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