(57)【要約】    【課題】  文書管理をサポートする画像処理装置を提供する。    【解決手段】  メモリユニット４５に格納された原稿画像データから、埋込情報取得部４２２が、原稿の地紋に埋め込まれた文書情報を取得し、当該文書情報に含まれる文書のバージョン情報に基づいて、その後の処理を切り替える。具体的には、最新バージョンである場合には、外部から文書データを取得し、展開したデータを印字制御部４６に送って画像を形成する。最新バージョンでない場合には、画像データ編集部４２４が、「旧版」であることを示すスタンプ画像などと原稿画像との合成処理を行って画像を形成する。【選択図】          図３
2006352284.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録シートを読み取って原稿画像データを得る読取手段と、
得られた原稿画像データから、前記記録シート上に形成された地紋に埋め込まれた情報を取得する埋込情報取得手段と、
取得した情報から文書のバージョンを示す情報を抽出する抽出手段と、
文書のバージョンを示す情報に基づいて、その後の処理内容を切り替える処理制御手段とを備える
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像処理装置はさらに、
操作しているユーザの権限に関する情報を取得する権限情報取得手段を備え、
前記処理制御手段は、
文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記画像処理装置はさらに、
文書の作成者に関する情報を取得する作成者情報取得手段を備え、
前記権限情報取得手段は、
操作しているユーザ、及び文書の作成者に関する情報から、操作しているユーザの権限に関する情報を取得し、
前記処理制御手段は、
文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える
ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像処理装置はさらに、
文書の属性に関する情報を取得する文書属性情報取得手段を備え、
前記処理制御手段は、
文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報と、前記文書の属性に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える
ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記処理制御手段は、
ネットワークを介して外の装置から文書データを取得する送受信手段と、
前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が最新バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、前記送受信手段を介して外部から最新バージョンの文書データを取得する文書データ取得手段とを備える
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記処理制御手段は、
前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、得られた原稿画像データと、当該文書が旧バージョンであることを明確にする画像とを合成する画像データ編集手段を備える
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記処理制御手段は、
前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、地紋により形成された隠し文字を浮かび上がらせて表示させるように前記原稿画像データを編集する画像データ編集手段を備える
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記処理制御手段は、
前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、画像形成を行わないように制御する印刷停止手段を備える
ことを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置に関し、特に、記録シート上に形成された地紋に埋め込まれた情報を取得する機能を備える画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置等の画像処理装置の分野において、記録紙等の記録シートの地紋に情報を埋め込む電子透かし技術が多数考案されている（非特許文献１、非特許文献２等参照）。これらは、地紋画像の中に人間の知覚では容易に判断できない程度に情報を埋め込み、不正利用や改ざんを防止するために広く実用に供されつつある。
【０００３】
【非特許文献１】“技術情報  −［論文］文書偽造防止における、二値電子透かし技術−”、［online］、［平成１７年６月５日検索］、インターネット、<URL：http://capg.c4t.jp/technology/watermark/binary.html>
【０００４】
【非特許文献２】保田浩之、引間寿夫、「印刷文書への電子透かし技術Val-Code（登録商標）の概要と、その応用ソリューション」、沖テクニカルレビュー、沖電気工業株式会社、２００４年４月、第７１巻、第１９８号、ｐ．２０−２３
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＩＳＯ９００１、ＩＳＯ１４００１等の文書管理規定では、既に使用されなくなった旧バージョンの文書について、本来廃棄されるべき文書である旨を明確に表示すべきことが規定されている。しかしながら、従来の複写機等の画像形成装置では、旧バージョンの文書であっても、そのままコピーされるのみであり、本来廃棄されるべき文書が大量にコピーされる可能性があるという問題点を有していた。
【０００６】
本発明は係る問題点に鑑みてなされたものであって、適切な文書管理をサポートできる画像処理装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の問題点を解決するために、本発明に係る画像処理装置は、記録シートを読み取って原稿画像データを得る読取手段と、得られた原稿画像データから、前記記録シート上に形成された地紋に埋め込まれた情報を取得する埋込情報取得手段と、取得した情報から文書のバージョンを示す情報を抽出する抽出手段と、文書のバージョンを示す情報に基づいて、その後の処理内容を切り替える処理制御手段とを備えることを特徴としている。
【０００８】
上記の構成では、地紋に埋め込まれた文書のバージョンを示す情報に基づいて、その後の処理を切り替えるため、文書が最新バージョンであるか、廃棄されるべき旧バージョンであるかにより、その後の処理を切り替えることができ、もって、適切な文書管理をサポートすることができる。
【０００９】
なお、前記画像処理装置はさらに、操作しているユーザの権限に関する情報を取得する権限情報取得手段を備え、前記処理制御手段は、文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える構成とすれば、例えば文書管理責任者、各部門の管理担当者、その他のユーザというように、ユーザ権限に応じて処理内容を切り替えることが可能となり、さらに円滑な文書管理をサポートすることができる。
【００１０】
前記画像処理装置はさらに、文書の作成者に関する情報を取得する作成者情報取得手段を備え、前記権限情報取得手段は、操作しているユーザ、及び文書の作成者に関する情報から、操作しているユーザの権限に関する情報を取得し、前記処理制御手段は、文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える構成とすれば、文書の作成者と操作しているユーザとの関係により権限が変わり得るような場合にも対応することができる。
【００１１】
前記画像処理装置はさらに、文書の属性に関する情報を取得する文書属性情報取得手段を備え、前記処理制御手段は、文書のバージョンを示す情報と、前記ユーザの権限に関する情報と、前記文書の属性に関する情報とに基づいて、その後の処理内容を切り替える構成とすれば、文書の内容、機密性、重要性など、種々のファクターに基づいて処理内容を切り替えることができ、さらに柔軟な文書管理が可能となる。
【００１２】
切り替え後の処理の例として、前記処理制御手段は、ネットワークを介して外の装置から文書データを取得する送受信手段と、前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が最新バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、前記送受信手段を介して外部から最新バージョンの文書データを取得する文書データ取得手段とを備える構成とすることができる。取得した文書データを用いて画像形成すれば、より画質の優れた文書が得られる。
【００１３】
前記処理制御手段は、前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、得られた原稿画像データと、当該文書が旧バージョンであることを明確にする画像とを合成する画像データ編集手段を備える構成とすれば、文書が旧バージョンであることを明確に表示することができ、本来廃棄すべき文書が誤って利用されることを防止できる。合成される画像の例として、例えば「旧版」等の文字のスタンプ画像が考えられる。
【００１４】
前記処理制御手段は、前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、地紋により形成された隠し文字を浮かび上がらせて表示させるように前記原稿画像データを編集する画像データ編集手段を備える構成とすることもできる。
【００１５】
前記処理制御手段は、前記文書のバージョンを示す情報が、当該文書が旧バージョンであることを示すものである場合に、前記その後の処理として、画像形成を行わないように制御する印刷停止手段を備える構成とすれば、旧バージョンの文書が印刷されることが防止できる。なお、切り替え後の処理は他にも考えられ、また、複数の処理を組み合わせることもできる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明に係る画像処理装置によると、適切な文書管理をサポートすることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明に係る画像処理装置の実施の形態について、装置の一例としてデジタル複写機に適用した場合、図面を参照しながら説明する。
（実施の形態１）
（１）文書管理システムの全体構成
【００１８】
まず、本実施の形態のデジタル複写機を含む文書管理システムについて説明する。図１は、文書管理システムの全体構成を示すブロック図である。文書管理システムは、原稿を読み取って生成した画像データや、外部のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の装置から転送されてきたデータ（例えばＰＤＬ形式等の印刷データ）に基づいて画像形成を行うデジタル複写機（以下、単に「複写機」という。）１００、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の情報処理装置によって構成され、文書ごとの最新バージョン等について管理する文書管理サーバ２００がなどＬＡＮ５００に接続されて構成される。ＬＡＮ５００は、ルータ４００を介してインターネット６００に接続可能となっており、複写機１００は、外部の文書格納サーバ３００から文書データを取得する可能な構成となっている。
【００１９】
（２）複写機１００の構成
次に、本実施の形態の複写機１００の構成について説明する。図２は、複写機１００の全体構成を示す概略断面図である。複写機１００は、自動原稿搬送装置（以下、「ＡＤＦ」という。）１０、スキャナ部３０、制御部４０、画像形成部５０、給紙部７０を含んでいる。なお、複写機１００の筐体上部には、ユーザインタフェースとしての操作パネル部１５０が配されている。操作パネル１５０には、情報を表示するとともに、ユーザによる情報の入力が可能な液晶タッチパネル１６０が設けられている（図２には不図示）。
【００２０】
ＡＤＦ１０は、原稿を自動的にスキャナ部３０に搬送する。まず、原稿トレイ１１上に載置された原稿がプラテンガラス３１上の原稿読み取り位置まで搬送される。原稿読み取り位置に搬送された原稿はスキャナ３２によりスキャンされた後、再び、搬送ベルト１２により図の右方向に送られ、最終的に原稿排紙トレイ１３上に排出される。
【００２１】
スキャナ部３０は、プラテンガラス３１上の原稿読み取り位置に搬送された原稿の画像を光学的に読み取る。スキャナ部３０は、スキャナ３２やＣＣＤセンサ３８、スキャナモータＭ２などから構成される。スキャナ３２には、露光ランプ３３と、当該露光ランプ３３の照射による原稿からの反射光をプラテンガラス３１に平行な方向に光路変更するミラー３４が設けられ、スキャナモータＭ２の駆動で図の矢印ａ方向に移動することによりプラテンガラス３１上の原稿をスキャンする。原稿からの反射光はミラー３４に反射された後、さらにミラー３５、３６およびレンズ３７を介してＣＣＤセンサ３８まで導かれ、ここで電気信号に変換されて画像信号が生成される。
【００２２】
なお、生成された画像信号は、画像信号処理部３９においてＡ／Ｄ変換されてデジタル信号となり、さらにシェーディング補正や濃度変換処理等の公知の画像処理を施された後、原稿画像データとしてメモリユニット４５に格納される。メモリユニット４５に格納された原稿画像データは、画像データ処理部４２で、原稿の地紋に埋め込まれた情報の取得、及びその後の処理により、必要に応じて印字処理部４６へと送られる。印字処理部４６は、レーザダイオード（ＬＤ）５１の駆動信号を生成する。画像形成部５０は、生成された駆動信号に基づいて画像形成を行う。
【００２３】
制御部４０は、ＬＡＮ５００等のネットワークの送受信制御を行う送受信部４１と、外部からＰＤＬ形式等の印刷データを受信した場合に、受信した印刷データをビットマップ形式のイメージデータへ展開するＲＩＰ展開などを行うとともに、スキャナ部３０で得られた原稿画像データから地紋に埋め込まれた情報を取得する処理などを必要に応じて行う画像データ処理部４２とを含んでいる。画像データ処理部４２において、印刷データを展開して得たイメージデータは印字処理部４６へと送られ、画像形成に供される。
【００２４】
画像形成部５０は、公知の電子写真方式により記録シート上に画像を形成するものである。印字処理部４６はＬＤ５１の駆動信号を生成し、当該駆動信号に基づいてＬＤ５１を駆動させて、レーザ光を出射させる。レーザ光は、所定の角速度で回転するポリゴンミラー５２側面のミラー面で反射され、ｆθレンズ５３、ミラー５４、５５を介して、矢印ｂ方向に回転駆動される感光体ドラム５６の表面を露光走査する。
【００２５】
この感光体ドラム５６の周辺には、クリーニング部５７、イレーサランプ（図示せず）、帯電チャージャ５８、現像器５９が設けられているが、これらの動作については詳細な説明を省略する。給紙部７０には、２つのカセット７１、７２が設けられており、上記感光体ドラム５６の露光および現像の動作と同期して、必要なサイズの記録シートが、カセット７１、７２のいずれかから給紙される。給紙された記録シートは、感光体ドラム５６の下方に搬送され、感光体ドラム５６表面に形成されたトナー像が当該記録シート表面に転写される。
【００２６】
その後、記録シートは感光体ドラム５６の表面から分離され、搬送ベルト６２により定着部６３へと搬送される。定着部６３において、記録シート表面に転写されたトナー像が定着される。定着後の記録シートは、排紙トレイ６６上に排出される。なお、以上のような用紙搬送、及び感光体ドラム５６の駆動はメインモータＭ１にて制御される。
【００２７】
（２）画像データ処理部４２の構成
次に画像データ処理部４２の処理内容について説明する。図３は、画像データ処理部４２の構成を示すブロック図である。画像データ処理部４２は、ＣＰＵ等のプロセッサ、画像データ展開等に利用されるメモリなどを中心として構成されており、不図示のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等に格納されたプログラムに従って動作する。
【００２８】
画像データ処理部４２は、外部からＬＡＮ５００を介して送信されてきたプリントジョブに含まれるＰＤＬ（ページ記述言語）形式のデータをイメージデータにＲＩＰ（ラスタ・イメージ・プロセシング）展開処理する画像データ展開部４２１、メモリユニット４５から取得した画像データから、地紋に埋め込まれた情報を取得する埋込情報取得部４２２、取得された情報に基づき、ＬＡＮ５００を介して文書管理サーバ２００、文書格納サーバ３００等と文書に関する情報をやり取りする文書データ取得指示部４２３、取得した情報に基づき、実際に形成すべく印字処理部４６へと送る画像データを編集する画像データ編集部４２４を備えている。
【００２９】
本実施の形態での処理対象としてスキャナ部３０で読み込まれる原稿の地紋の中には、文書ＩＤ及びバージョン番号が埋め込まれる。以下、画像データ処理部４２で実行される文書管理処理（スキャナ部３０で原稿を読み取って得た原稿画像データから文書のバージョンを取得して行う処理）の詳細について説明する。図４は、文書管理処理の詳細な内容を示すフローチャートである。
【００３０】
埋込情報取得部４２２は、メモリユニット４５に格納された原稿画像データから、地紋に埋め込まれた情報を取得する（Ｓ１０１）。地紋に情報を埋め込む技術は多数考案されているところであるが、本実施の形態では、例えば地紋を網点画像で形成し、当該網点のサイズを変化させることで情報を埋め込むことができる。埋込情報取得部４２２は、網点のサイズを検出して、埋め込まれた情報を取得する。地紋から文書管理用の情報が取得された場合（Ｓ１０２：ＹＥＳ）、当該情報に含まれる文書ＩＤをキーとして文書管理サーバ２００に問合せを行い、当該文書の最新バージョンを確認する（Ｓ１０３）。なお、地紋がない場合や、文書管理情報が取得できない場合（Ｓ１０２：ＮＯ）には、そのままプリント処理を行う（Ｓ１０６）。
【００３１】
文書管理サーバ２００には、文書ＩＤごとの最新バージョン番号が管理されており、文書管理サーバ２００とのやり取りで、原稿画像データの文書のバージョンが最新か否かを判定することができる。最新バージョンであった場合（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、文書格納サーバから最新バージョンの文書ファイルをダウンロードし（Ｓ１０５）、プリント処理を行う（Ｓ１０６）。このように文書ファイルをダウンロードしてプリントすることで、より高画質のプリント処理を実現することができるが、通常のコピー処理と同様に原稿画像データに基づくプリント処理を行うようにしてもよい。
【００３２】
原稿画像データの文書が最新バージョンでなかった場合（Ｓ１０４：ＮＯ）、画像データを編集して（Ｓ１０７）、プリント処理を行う（Ｓ１０６）。ここでの、画像データの編集処理は、当該文書が最新バージョンでないことが明らかになるようなスタンプ画像、例えば「旧版」、「管理外」といったスタンプ画像との合成処理である。もっとも、地紋の中に「旧版」、「管理外」等の文字を隠し文字として入れておき、それら隠し文字が浮かび上がるようにプリント処理することも可能である。
【００３３】
（実施の形態２）
次に本発明の第２の実施の形態について説明する。本実施の形態では、文書のバージョンに加え、操作しているユーザの権限に基づいて画像データ処理部４２における処理内容を変更する。
【００３４】
ユーザの権限は操作パネル部１５０等を介して設定され、不図示のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶手段に記憶される。図５は、文書管理権限をユーザ認証用のテーブルに保持する場合のユーザ認証テーブルの内容の一例を示すものであり、ユーザ名、パスワード及び文書管理権限が登録されている。文書管理権限は数字で設定され、数字が小さいほど権限が高い。
【００３５】
本実施の形態では、複写機を操作するユーザが、操作パネル部１５０に設けられた液晶タッチパネル１６０（図７参照）からユーザ名及びパスワードを入力することでユーザ認証を行ってログインする。図６は、ユーザ認証画面の一例を示す図であり、ユーザが、ユーザ名入力ボックス１６１にユーザ名を入力するとともに、パスワード入力ボックス１６２にパスワードを入力する。そして「ＯＫ」ボタン１６４を押下することで、ユーザ認証が行われる。ユーザ認証を中止する場合にはキャンセルボタン１６３を押下する。
【００３６】
図７は、本実施の形態における画像データ処理部４２の構成を示すブロック図である。本実施の形態では、第１の実施の形態で説明した各部に加え、ユーザ認証部４２５、印刷停止制御部４２６が設けられている。
【００３７】
ユーザ認証部４２５は、図６の画面で入力されたユーザ名及びパスワードと、図５のユーザ認証テーブルの内容とを照合し、一致した場合に文書管理権限を取得する。なお、ユーザ認証がない場合には、最も低い文書管理権限とする。印刷停止制御部４２６は、文書のバージョンやユーザの文書管理権限（以下、単に「ユーザ権限」という。）によって文書をプリントしない場合の印刷停止制御を行う。
【００３８】
図８は、本実施の形態の処理内容について説明するためのフローチャートである。本実施の形態では、埋込情報取得部４２２が地紋に埋め込まれた情報を取得し（Ｓ２０１）、地紋から文書管理用の情報が取得された場合（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、ユーザの権限に関する情報を取得する（Ｓ２０３）。地紋がない場合や、文書管理情報が取得できない場合（Ｓ２０２：ＮＯ）、そのままプリント処理を行う（Ｓ２１０）点は第１の実施の形態と同様である。
【００３９】
次に、第１の実施の形態と同様に、文書管理サーバ２００とのやり取りで、原稿画像データの文書のバージョンが最新か否かを判定する（Ｓ２０４）。最新バージョンであった場合（Ｓ２０５：ＹＥＳ）、ユーザ権限を参照して、最新バージョンの処理を探索し（Ｓ２０６）、探索された処理を実行する（Ｓ２０７）。図９は、処理探索テーブルの内容の一例を示す図である。文書が最新バージョンでなかった場合（Ｓ２０５：ＮＯ）、ユーザ権限を参照して、旧バージョンの処理を探索し（Ｓ２０８）、探索された処理を実行する（Ｓ２０７）。
【００４０】
本実施の形態では、同図９に示されるように、文書管理権限ごとに、最新バージョンの場合の処理内容、及び旧バージョンの場合の処理内容を定義しておき、探索結果に従って最新バージョンの画像ファイルの取得処理や、画像データの編集処理を実行する。プリント処理が必要な場合（Ｓ２０９：ＹＥＳ）、編集された画像データ等を用いてプリント処理を実行する（Ｓ２１０）。
【００４１】
以下に、文書管理権限ごとの処理内容の一例を示す。もっとも、この内容に限定されないことは勿論である。
（処理Ａ）文書管理権限１（最高）＋最新バージョンの場合
第１の実施の形態と同様、文書格納サーバ３００から最新バージョンの文書ファイルを取得し、プリント処理を行う。
【００４２】
（処理Ｂ）文書管理権限２（中程度、例えば各部門の管理担当者）＋最新バージョン
担当者の印章のスタンプ画像と原稿画像とを合成するとともに、隠し文字として配されている「管理外」の文字を浮かび上がらせる。
【００４３】
ここで、隠し文字について説明する。図１０は、本実施の形態で用いる原稿Ｐの一例を示す図である。本実施の形態では、網点の地紋の中に文書ＩＤ、バージョン情報、文書作成者等の情報を、網点の点の大きさを変化させること等により、通常は人間に知覚できないような形態で埋め込むと共に、「管理外」の隠し文字を配しておく。この隠し文字は、例えば、他の部分と網点の大きさ、網点の間隔を変えることなどにより、通常でもある程度は知覚可能に配することができ、プリント処理に際し、「管理外」の文字が、より明確に知覚可能な形態となるように浮かび上がらせることができる。
【００４４】
処理Ｂにおいては、画像データ編集部４２４が、原稿画像とスタンプ画像とを合成すると共に、隠し文字を浮かび上がらせる処理を行ってプリント処理に供する。
（処理Ｃ）文書管理権限３（最低）＋最新バージョン
例えば「参考配布」の文字のスタンプ画像と原稿画像とを合成するとともに、隠し文字として配されている「管理外」の文字を浮かび上がらせる。
【００４５】
（処理Ｄ）文書管理権限１＋旧バージョン
文書格納サーバ３００から最新バージョンの文書ファイルを取得し、プリント処理を行う。
（処理Ｅ）文書管理権限２＋旧バージョン
「旧版」の文字のスタンプ画像と原稿画像とを合成するとともに、隠し文字として配されている「管理外」の文字を浮かび上がらせる。
【００４６】
（処理Ｆ）文書管理権限３＋旧バージョン
印刷停止制御部４２６がプリント処理しないように制御することで、プリント処理を停止する（図８のＳ２０９：ＮＯ）。この場合、液晶タッチパネル１６０にプリント不可の旨のメッセージを表示するようにしてもよい。
【００４７】
以上のように、文書のバージョン情報及びユーザ権限を参照して、その後の処理を切り替えることにより、より適切な文書管理サポートを実現することができる。なお、処理内容は必ずしもテーブルに定義する必要はなく、ユーザ権限と文書のバージョンに従い、直接処理を実行するようにしてもよい。
【００４８】
（変形例）
以上、本発明の実施の形態について説明したが、本発明の内容が上記実施の形態において説明された具体例によって限定されないことは勿論であり、例えば、以下のような変形例を実施することもできる。
【００４９】
（１）上記実施の形態では、文書管理サーバ２００と文書格納サーバ３００を別としたが、両者を同一とすることも可能である。また、必ずしもインターネット６００を介して外部にサーバにアクセスする必要もない。
【００５０】
（２）上記実施の形態では、ユーザ認証テーブルにユーザの文書管理権限を保持し、ユーザ認証の際にユーザ権限を取得するようにしたが、ユーザ権限（文書管理権限）は、必ずしもユーザ認証テーブルに保持する必要はない。例えば、ユーザ権限の判定を複写機１００内で行うだけでなく、文書管理サーバ２００等に権限情報を保持する構成も可能である。また、文書管理権限でなく別のユーザ権限（管理者権限など）を利用する構成も可能である。
【００５１】
（３）上記実施の形態では、ユーザ権限と文書のバージョンに応じて処理を切り替えたが、操作しているユーザのユーザ権限と好ましい処理の関係は文書作成者ごとに異なる場合もある。図１１は、このような場合に用いる権限探索テーブルの内容の一例を示す図である。同図の例では、文書作成者と操作している認証ユーザとの関係ごとに文書管理権限を規定しておき、認証ユーザと、埋込情報に含まれる文書作成者とを参照して文書管理権限を設定する。なお、文書管理権限は文書ＩＤごとに、例えば文書管理サーバ２００で管理するような形態も可能である。
【００５２】
（４）上記実施の形態では、ユーザ権限として、ユーザ認証用のテーブルに定義された文書管理権限を用い、文書のバージョンに応じて処理を切り替えたが、ユーザ権限と好ましい処理の関係は文書の内容、機密性、重要性等の属性ごと等に異なる場合もある。そのため、例えば、地紋に文書の属性情報を埋め込んでおき、文書属性、ユーザ権限、バージョン等と処理内容との対応関係を保持しておくような形態も可能である。図１２は、このような場合に設けられる文書管理テーブルの内容の一例を示す図である。
【００５３】
同図の例では、文書ごとに設定された文書属性と、ユーザの権限、文書のバージョン、及び実行される処理内容との対応関係をテーブルに定義しておく。例えば、個人情報含有文書は、管理者権限を持つユーザ以外はプリントできないような設定としたり、対外的公開文書は、最新バージョンであれば一般ユーザでも自由にプリント可能とするような設定など、処理内容の設定については任意の設定が可能である。
【００５４】
（５）上記実施の形態では説明を省略したが、プリント処理の結果として出力される画像にも地紋を形成し、文書ＩＤ、文書バージョン等の情報を埋め込むようにすることもできる。その場合は、フルカラーの画像形成装置を用い、地紋の色及び濃度などを調整することが可能な構成とすることが好ましい。
【産業上の利用可能性】
【００５５】
本発明は、例えば画像形成装置等の画像処理装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】文書管理システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】複写機１００の全体構成を示す概略断面図である。
【図３】第１の実施の形態の画像データ処理部４２の構成を示すブロック図である。
【図４】第１の実施の形態の文書管理処理の詳細な内容を示すフローチャートである。
【図５】文書管理権限をユーザ認証用のテーブルに保持する場合のユーザ認証テーブルの内容の一例を示す図である。
【図６】ユーザ認証画面の一例を示す図である。
【図７】第２の実施の形態の画像データ処理部４２の構成を示すブロック図である。
【図８】第２の実施の形態の文書管理処理の詳細な内容を示すフローチャートである。
【図９】処理探索テーブルの内容の一例を示す図である。
【図１０】本実施の形態で用いる原稿Ｐの一例を示す図である。
【図１１】本発明の変形例における権限探索テーブルの内容の一例を示す図である。
【図１２】本発明の変形例における文書管理テーブルの内容の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５７】
４０                      制御部
４１                      送受信部
４２                      画像データ処理部
４２１                    画像データ展開部
４２２                    埋込情報取得部
４２３                    文書データ取得指示部
４２４                    画像データ編集部
４２５                    ユーザ認証部
４２６                    印刷停止制御部
４５                      メモリユニット
４６                      印字処理部
５０                      画像形成部
１００                    複写機
１５０                    操作パネル
１６０                    液晶タッチパネル
２００                    文書管理サーバ
３００                    文書格納サーバ
４００                    ルータ
５００                    ＬＡＮ
６００                    インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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