(57)【要約】【課題】受取者が保存場所を知らなくても自己宛の画像データを受け取ることのできる画像処理装置および画像処理システムを提供する。【解決手段】ジョブ管理手段４２は、指定された受取者に関連付けて画像データを登録する。検索手段４４は、検索情報入力手段３３から入力された受取者識別情報で画像データを検索する。検索手段４４は、自装置のほかネットワークに接続されている他の画像処理装置に保存されている画像データも対象に検索する。ユーザは、この検索結果に基づいて所望の画像データを選択して出力させる。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ識別情報を入力する入力手段と、
画像データを、前記ユーザ識別情報と関連付けて登録する登録手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記ユーザ識別情報は、記憶領域の場所または記憶端末を特定する情報とは相違する情報である
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記ユーザ識別情報は、登録する画像データの受取者に対応するユーザ名と、愛称と、組織名称と、役職名称と、顔写真とのうちの少なくともいずれか１つを含む
ことを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記登録手段は、前記ユーザ識別情報と前記画像データの保存先とを関連付けて登録する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項５】
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段をさらに備え、
前記登録手段は、前記ジョブ登録手段で登録されたジョブ毎に、前記入力手段で入力したユーザ識別情報と画像データの保存先とを関連付けてジョブ属性情報として登録する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記登録手段は、前記ジョブ属性情報を、ネットワークを介して接続された外部装置に登録する
ことを特徴とする請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
検索用のユーザ識別情報を入力する検索情報入力手段と、
前記ユーザ識別情報に基づいて画像データを検索する検索手段と
をさらに有する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記検索手段は、ネットワークを介して接続された他の画像処理装置に保存される画像データについても検索の対象とする
ことを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記検索で検出された画像データを出力する画像データ出力手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項７または８に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記検索情報入力手段にて入力される検索用の前記ユーザ識別情報と認証情報とに基づいて受取者の認証を行う認証手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項７乃至９のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１１】
ネットワークに接続される画像出力装置であって、
検索用のユーザ識別情報を入力する検索情報入力手段と、
請求項１乃至５のいずれか１つに記載の画像処理装置が登録した画像データを、前記検索情報入力手段で入力したユーザ識別情報に基づいて、検索する検索手段と、
前記検索で検出された画像データを入手して出力する画像データ出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像出力装置。
【請求項１２】
前記検索情報入力手段にて入力される検索用の前記ユーザ識別情報と認証情報とに基づいて受取者の認証を行う認証手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項１１に記載の画像出力装置。
【請求項１３】
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と、
ネットワークに接続された外部装置から検索用の受取者識別情報を受信する検索情報受信手段と、
前記検索情報受信手段が外部装置から受信した検索用の前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索手段にて検出された画像データに関する所定情報を出力する検出結果出力手段と、
外部装置からの出力指示に応じて前記ジョブ管理手段が管理している前記画像データを出力する画像データ出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項１４】
受取者識別情報は、画像データの受取者に対応する氏名と、愛称と、組織名称と、役職名称と、顔写真とのうちの少なくともいずれか１つを含む
ことを特徴とする請求項１３に記載の画像処理装置。
【請求項１５】
前記検出結果出力手段が出力する所定情報は、ジョブ識別情報と、画像データのファイル名と、画像データの保存場所と、受取者を示す受取者識別情報とのうちの少なくともいずれか１つを含む
ことを特徴とする請求項１３または１４に記載の画像処理装置。
【請求項１６】
前記保存先は、自装置と、ネットワークを介して接続された外部装置と、ネットワークを介して接続されたサーバとのうちの少なくともいずれか１つである
ことを特徴とする請求項１３乃至１５のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１７】
前記検出結果出力手段と前記画像データ出力手段とを兼用する
ことを特徴とする請求項１３乃至１６のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１８】
前記検索手段は、ネットワークを介して接続された他の画像処理装置に保存される画像データについても検索の対象とする
ことを特徴とする請求項１３乃至１７のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項１９】
前記検索用の受取者識別情報の受信が、前記出力指示を兼ねる
ことを特徴とする請求項１３乃至１９のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項２０】
検索用の受取者識別情報を入力する検索情報入力手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項１３乃至１９のいずれか１つに記載の画像出力装置。
【請求項２１】
前記検索情報入力手段にて入力される検索用の前記受取者識別情報と認証情報とに基づいて受取者の認証を行う認証手段をさらに有する
ことを特徴とする請求項１３乃至２０のいずれか１つに記載の画像処理装置。
【請求項２２】
第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置は、
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と
を有し、
前記第２の画像処理装置は、
検索用の受取者識別情報を入力する検索情報入力手段と、
前記検索情報入力手段で入力された検索用の前記受取者識別情報を含む検索指示を前記第１の画像処理装置に送信する検索指示送信手段と
を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記第２の画像処理装置から受信した前記検索指示に含まれる前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索指示に応じて前記検索手段にて検出された画像データに関する所定情報を出力する検出結果出力手段とを有し、
前記第２の画像処理装置は、さらに、
前記第１の画像処理装置から受信した前記所定情報に基づいて画像データを選択し、該画像データの出力指示を前記第１の画像処理装置に送信する出力指示手段を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記ジョブ管理手段が管理している前記画像データを、前記第２の画像処理装置から受信した前記出力指示に応じて出力する画像データ出力手段を有する
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２３】
前記検出結果出力手段が出力する所定情報は、ジョブ識別情報と、画像データのファイル名と、画像データの保存場所と、受取者を示す受取者識別情報とのうちの少なくともいずれか１つを含む
ことを特徴とする請求項２２に記載の画像処理システム。
【請求項２４】
前記検出結果出力手段と前記画像データ出力手段とを兼用する
ことを特徴とする請求項２２または２３に記載の画像処理システム。
【請求項２５】
第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置は、
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と
を有し、
前記第２の画像処理装置は、
検索用の受取者識別情報を入力する検索情報入力手段と、
前記検索情報入力手段で入力された検索用の前記受取者識別情報を含む検索指示を前記第１の画像処理装置に送信する検索指示送信手段と
を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記第２の画像処理装置から受信した前記検索指示に含まれる前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索手段にて検出された前記画像データを出力する画像データ出力手段を有する
ことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２６】
受取者識別情報は、画像データの受取者に対応する氏名と、愛称と、組織名称と、役職名称と、顔写真とのうちの少なくともいずれか１つを含む
ことを特徴とする請求項２２乃至２５のいずれか１つに記載の画像処理システム。
【請求項２７】
前記保存先は、前記第１の画像処理装置と、ネットワークを介して接続された外部装置と、ネットワークを介して接続されたサーバとのうちの少なくともいずれか１つである
ことを特徴とする請求項２２乃至２６のいずれか１つに記載の画像処理システム。
【請求項２８】
前記検索手段は、ネットワークを介して接続された他の画像処理装置に保存される画像データについても検索の対象とする
ことを特徴とする請求項２２乃至２７のいずれか１つに記載の画像処理システム。
【請求項２９】
前記検索情報入力手段にて入力される検索用の前記受取者識別情報と認証情報とに基づいて受取者の認証を行う認証手段をさらに備える
ことを特徴とする請求項２２乃至２８のいずれか１つに記載の画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理システムに係わり、特に、画像データの登録および検索に係わる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタル複合機などの画像処理装置は、読み取った画像データを記録紙上に形成するコピー機能、印刷データに対応する画像を記録紙上に形成するプリンタ機能、原稿画像を送受信するファクシミリ機能、画像データを転送する転送機能などを有している。またこれらに加えて、ハードディスク装置（ＨＤＤ）などの記憶媒体に大量の画像データを蓄積保存する機能を有するものがある。
【０００３】
このような大量の画像データを保存するに際して、画像の検索や管理を容易にしたり、他人の勝手な閲覧から保護したりするために、ユーザ別やグループ別の記憶領域（保存ボックス）を設け、これら保存ボックスに画像データを仕分けて保存することが行なわれる。たとえば、読み取られた画像データに対してその出力を許可する使用者を指定しておき、該当する使用者のみが保存ボックスから画像を検索して読み出し可能にした文書管理装置がある（たとえば、特許文献１参照。）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２４９９２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
複数の画像処理装置がネットワークに接続されたシステムでは、これら複数の装置に分散して多数の保存ボックスが存在するので、保存ボックスを介して、画像データをその保存者と異なる者に受け渡す場合には、受取者は目的の画像データがどの端末のどの保存ボックスに保存されているかを把握しなければその画像データを取り出すことができなかった。このため、受取者は保存先の装置名や保存ボックス名など保存場所に係わる情報を、別途、保存者から入手したり、複数の保存ボックスを探したりしなければならず不便だった。
【０００６】
また、目的の画像データの保存場所を受取者が把握できた場合でも、その画像データを保存ボックスから取り出すためには、該当する装置まで出向き、その操作パネルから保存ボックス名を入力し、さらにファイル名を選択するなど煩雑な操作を行なわねばならないという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、受取者が保存場所を知らなくても自己宛の画像データを受け取ることのできる画像処理装置および画像処理システムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的は以下のいずれかの構成によって達成される。
【０００９】
（１）ユーザ識別情報を入力する入力手段と、
画像データを、前記ユーザ識別情報と関連付けて登録する登録手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
【００１０】
（２）ネットワークに接続される画像出力装置であって、
検索用のユーザ識別情報を入力する検索情報入力手段と、
請求項１乃至５のいずれか１つに記載の画像処理装置が登録した画像データを、前記検索情報入力手段で入力したユーザ識別情報に基づいて、検索する検索手段と、
前記検索で検出された画像データを入手して出力する画像データ出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像出力装置。
【００１１】
（３）画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と、
ネットワークに接続された外部装置から検索用の受取者識別情報を受信する検索情報受信手段と、
前記検索情報受信手段が外部装置から受信した検索用の前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索手段にて検出された画像データに関する所定情報を出力する検出結果出力手段と、
外部装置からの出力指示に応じて前記ジョブ管理手段が管理している前記画像データを出力する画像データ出力手段と
を有する
ことを特徴とする画像処理装置。
【００１２】
（４）第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置は、
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と
を有し、
前記第２の画像処理装置は、
検索用の受取者識別情報を入力する検索情報入力手段と、
前記検索情報入力手段で入力された検索用の前記受取者識別情報を含む検索指示を前記第１の画像処理装置に送信する検索指示送信手段と
を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記第２の画像処理装置から受信した前記検索指示に含まれる前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索指示に応じて前記検索手段にて検出された画像データに関する所定情報を出力する検出結果出力手段とを有し、
前記第２の画像処理装置は、さらに、
前記第１の画像処理装置から受信した前記所定情報に基づいて画像データを選択し、該画像データの出力指示を前記第１の画像処理装置に送信する出力指示手段を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記ジョブ管理手段が管理している前記画像データを、前記第２の画像処理装置から受信した前記出力指示に応じて出力する画像データ出力手段を有する
ことを特徴とする画像処理システム。
【００１３】
（５）第１の画像処理装置と第２の画像処理装置とがネットワークを介して接続される画像処理システムにおいて、
前記第１の画像処理装置は、
画像データをジョブ毎に登録するジョブ登録手段と、
前記画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力する受取者入力手段と、
前記登録されるジョブ毎に、前記受取者入力手段で入力された前記受取者識別情報と画像データの保存先とを関連付けて管理するジョブ管理手段と
を有し、
前記第２の画像処理装置は、
検索用の受取者識別情報を入力する検索情報入力手段と、
前記検索情報入力手段で入力された検索用の前記受取者識別情報を含む検索指示を前記第１の画像処理装置に送信する検索指示送信手段と
を有し、
前記第１の画像処理装置は、さらに、
前記第２の画像処理装置から受信した前記検索指示に含まれる前記受取者識別情報と合致する受取者識別情報に関連付けされている画像データを検索する検索手段と、
前記検索手段にて検出された前記画像データを出力する画像データ出力手段を有する
ことを特徴とする画像処理システム。
【００１４】
上記の各構成によれば、画像データはユーザ識別情報や受取者識別情報と関連付けて登録され、保存された画像データはユーザ識別情報や受取者識別情報に基づいて検索される。これにより、画像データの保存場所やファイル名などを知らなくても、各ユーザは、自己宛の画像データを検索して出力することが可能になる。
【００１５】
ここで、ユーザ識別情報／受取者識別情報とは、画像データの保存場所や保存端末の情報とは相違して、ユーザもしくは画像データの受取者を識別するための情報である。たとえば、ユーザや受取者の氏名、愛称、組織名称、役職名称、生体情報、顔写真や似顔絵などであり、ユーザや受取者を識別可能な情報であればよい。
【００１６】
また、このユーザ識別情報や受取者識別情報の入力は画像処理装置に備えられている操作パネルから行なってもよいし、画像処理装置とネットワークで接続されている他の画像装置や他の外部装置などから行なってもよく、入力方法は問わない。画像データの検索についても、画像データを登録した画像処理装置から検索してもよいし、ネットワークで接続されている他の画像処理装置や他の外部装置などから行なってもよい。
【００１７】
また、ジョブ毎に、そのジョブに係わる画像データをその受取者を示す受取者識別情報とその画像データの保存先とに関連付けて登録してもよい。
【００１８】
画像データの登録管理は、画像処理装置で行なうほか、ネットワークに設けたサーバなど外部装置に登録・管理させてもよい。
【発明の効果】
【００１９】
本発明に係わる画像処理装置または画像処理システムでは、受取者は画像データの保存場所を知らなくても自己宛の画像データを受け取ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００２１】
図１は、本発明の実施の形態に係わる画像処理装置２０としての複合機を含む画像処理システム１０の構成と、この画像処理システム１０における画像データの流れとを示している。
【００２２】
画像処理システム１０は、ＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）などのネットワーク１１に複数の画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂを接続して構成される。画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂはその機械的構成は同一であるが、画像処理装置２０は画像処理システム１０において画像データの登録を行なう第１の画像処理装置としての役割を果たし、画像処理装置２０ａ、２０ｂは画像データの検索の指示を行なう第２の画像処理装置としての役割を果たす。
【００２３】
画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂはそれぞれ画像記憶手段２７、２７ａ、２７ｂを有している。画像処理装置２０では、原稿１２を読み取って得た画像データをその画像データの受取者を指定して保存することができるようになっている。画像データは自装置２０の画像記憶手段２７に保存するか（パスＰ１）、あるいはネットワーク１１を介して接続された他の画像処理装置２０ａ、２０ｂの画像記憶手段２７ａ、２７ｂに保存するようになっている（パスＰ２、Ｐ３）。画像データの保存先をどの画像記憶手段２７、２７ａ、２７ｂにするかは、たとえば、予め設定された優先順序や自装置２０が有する画像記憶手段２７の空き容量などに基づいて判断される。
【００２４】
一方、画像処理装置２０ａは、目的の画像データが当該画像処理システム１０内のどの画像記憶手段２７、２７ａ、２７ｂに記憶されていても、その画像データの受取者を指定すれば、保存場所や画像データの名称などを指定しなくても該当の画像データを検索できるようになっている。なお、本図では画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂの外部に画像記憶手段２７、２７ａ、２７ｂがあるように図示しているが、実際には画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂの内部に備えられている。画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂと接続される外部記憶装置に画像データを保存するようにしてよいことはいうまでもない。
【００２５】
図２は、本発明の実施の形態に係わる画像処理装置２０の電気的構成を示している。
【００２６】
画像処理装置２０は、原稿を読み取ってその複製画像を記録紙上に形成する複写機としての複写機能のほか、原稿を読み取って対応する画像データを出力するスキャナ機能や外部のパーソナルコンピュータ等から受信した印刷データに応じて印刷するプリンタ機能、外部のファクシミリ装置から受信した画像データに基づいて印刷するファクシミリ受信機能、原稿を読み取って得られた画像データを外部のファクシミリ装置へ送信するファクシミリ送信機能などを備えた複合機として構成されている。
【００２７】
画像処理装置２０は、当該装置の動作を統括制御するＣＰＵ（中央処理装置）２１を備えている。ＣＰＵ２１には、システムバスを通じてＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）２２、ＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）２３、表示手段２４、操作手段２５、ネットワーク接続手段２６、画像記憶手段２７、画像処理手段２８、画像形成手段２９、画像読取手段３０、画像データ出力手段３１、受取者入力手段３２、検索情報入力手段３３が接続されている。
【００２８】
ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムや各種固定データを記憶している。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１がプログラムを実行する際に各種データを一時的に格納するワークメモリや、画像データを一時的に記憶するページメモリとして機能する。
【００２９】
表示手段２４は、液晶ディスプレイで構成され、各種の案内表示や状態表示を行なう機能を果たす。表示手段２４には、ファクシミリ機能や複写機能、プリンタ機能、スキャナ機能などの機能毎に個別の操作画面が切り替え表示される。
【００３０】
操作手段２５は、各種の操作スイッチと表示手段２４の表面を覆うタッチパネルとで構成され、ユーザからの各種の操作を受け付ける機能を有する。
【００３１】
ネットワーク接続手段２６は、電話回線や各種のネットワークと接続してデータの通信を行なう機能を果たす。詳細には外部の装置と接続し、データの通信を行なう。
【００３２】
画像記憶手段２７は、圧縮された画像データや印刷データなどを格納するための大容量の記憶装置である。ここではハードディスク装置（ＨＤＤ）を使用している。
【００３３】
画像処理手段２８は、画像データを拡大・縮小する機能、圧縮・伸張する機能、画像を回転させる機能などを果たす。
【００３４】
画像形成手段２９は、画像データに対応する画像を電子写真プロセスによって記録紙上に形成して出力する機能を果たす。画像形成手段２９は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有するいわゆるレーザープリンタとして構成されている。
【００３５】
画像読取手段３０は、原稿画像を読み取って対応する画像データを取り込む機能を果たす。画像読取手段３０は、原稿を照射する光源と、原稿をその幅方向に１ライン分読み取るラインイメージセンサと、ライン単位の読取位置を原稿の長さ方向に移動させる移動手段と、原稿からの反射光をラインイメージセンサに導いて結像させるレンズやミラーからなる光学経路とを備えている。ラインイメージセンサはＣＣＤ（Charge Coupled Device）で構成される。ラインイメージセンサが出力するアナログ画像信号はＡ／Ｄ変換され、デジタルの画像データとして取り込まれる。
【００３６】
画像データ出力手段３１は、画像記憶手段２７などに格納された画像データを画像形成手段２９の動作タイミングに合わせて画像形成手段２９に供給する機能やネットワーク接続手段２６を介して外部装置へ出力する機能を果たす。
【００３７】
受取者入力手段３２は、画像読取手段３０などから入力された画像データを登録するときにその画像データの受取者を示す受取者識別情報を操作手段２５から入力する機能を果たす。
【００３８】
検索情報入力手段３３は、画像データの検索に用いる受取者識別情報を入力する役割を果たす。受取者識別情報（ユーザ識別情報）の入力は、操作手段２５からユーザ名、ユーザの愛称、組織名称、役職名称、顔写真等の入力によって行なわれる。また、検索情報入力手段３３が、認証手段を備えるようにしてもよい。その場合、検索情報入力手段３３には、上述のような受取者識別情報（ユーザ識別情報）に加えて、パスワードや生体情報といった認証情報が入力されることになる。ここで入力された受取者識別情報（ユーザ識別情報）と認証情報との対応関係は、画像処理装置２０やネットワークを介して接続する外部端末などに記憶されているユーザに係わる登録情報に基づいて認証される。
【００３９】
なお、受取者識別情報の入力は、画像処理装置２０の操作手段２５からの入力以外にも、ユーザが携帯するＩＤカード、無線タグなどの媒体に記憶された情報や、ユーザの指紋、顔などを読み取って認識した情報を用いて行なってもよいし、ネットワーク１１を介した外部の画像処理装置２０ａ、２０ｂからの入力であってもよい。
【００４０】
ＣＰＵ２１は、ジョブ登録手段４１、ジョブ管理手段４２、検索指示送信手段４３、検索手段４４、検出結果出力手段４５、出力指示手段４６としての役割を果たす。
【００４１】
ジョブ登録手段４１は、画像データを、画像処理装置内での印刷動作や保存動作など作業単位となるジョブとして登録する機能を果たす。また、ジョブが後刻での画像データの出力等のための保存動作を含む場合はそのジョブに係わる画像データを保存する役割を担う。
【００４２】
ジョブ管理手段４２は、ジョブ登録手段４１が登録したジョブとそのジョブに係わるジョブ属性情報とを関連付けて管理する機能を果たす。ジョブ登録手段４１が登録したジョブが保存動作を含む場合には、ジョブ管理手段４２は、ジョブ属性情報として受取者入力手段３２から入力された受取者識別情報とそのジョブに係わる画像データの保存場所とを関連付けて登録し管理する。
【００４３】
検索指示送信手段４３は、検索情報入力手段３３から入力され認証されたユーザが受取者として関連付けられている（宛先となっている）画像データの検索指示を外部の画像処理装置２０ａ、２０ｂに送信する役割を果たす。ここで、この検索指示は、少なくとも受取者識別情報（ユーザ識別情報）を含んでいる。
【００４４】
検索手段４４は、検索指示送信手段４３から受信した検索指示に従って、その検索指示に含まれる受取者識別情報の示すユーザが宛先となっている画像データを検索する。検索範囲は、当該画像処理装置２０およびネットワークを介して接続されている外部の画像処理装置２０ａ、２０ｂであり、当該画像処理システム１０全体である。
【００４５】
検出結果出力手段４５は、検索手段４４が検索指示に応じて検索結果を出力する。特に、該当する画像データを検出した場合には、検索指示の送信元装置に対して、その検出した画像データに係わる所定情報を検出結果として出力する。
【００４６】
画像データに係わる所定情報とは、たとえば、その画像データに係わるジョブを識別する情報や、その画像データのファイル名、保存場所や、その画像データに関連付けされている受取者識別情報などがある。検索結果として出力される所定情報はこれらのうち少なくとも１つを含めばよいが、２以上が好ましい。
【００４７】
なお、検出結果は画像データ出力手段３１が出力先として利用する表示手段２４や、画像形成手段２９、ネットワーク接続手段２６などを利用して出力されてもよい。また、検出結果と画像データとを同時に出力してもかまわない。
【００４８】
出力指示手段４６は、受信した検出結果に基づいて出力対象の画像データを選択する機能を果たす。さらに、先の検出結果の送信元装置に対してこの選択された画像データの出力指示を送信する役割を果たす。詳細には、表示手段２４に検出結果を表示すると共に、出力希望の画像データの選択操作を操作手段２５を通じてユーザから受け付け、この選択された画像データを対象とした出力指示を送信するようになっている。
【００４９】
なお、画像処理装置２０の各機能は画像処理システム１０に接続する前提で説明をしていたが、画像処理システム１０に接続しなくてもその機能を実現できるように構成されている。たとえば、検索指示、検出結果、出力指示などを外部装置に送信するのではなく、自装置内の各手段間でデータを送受することで、画像データの登録から出力指示までを画像処理装置２０内で完結できるようになっている。なお、これ以降、自装置に対して各指示を送信すると説明している場合は、自装置内部でデータを送受して機能を実現することを表わしている。
【００５０】
次に、画像データの受取者を設定するときの画面について説明する。図３は、画像データを読み取る際に表示手段２４に表示される印刷設定画面１００の一例を示している。
【００５１】
印刷設定画面１００には表示切替欄１０１が表示され、表示切替欄１０１には印刷設定タブ１０２と出力先タブ１０３とが表示される。これらのタブを選択することによって印刷設定画面１００と後述する出力先設定画面とを切り替えることができる。印刷設定画面１００は待機画面で、このままスタートを押すとコピーになり、出力先タブ１０３を選択すると、読み取る画像の出力先を選択できる。なお、現在の表示画面に該当するタブが色付き（図中は斜線で塗り潰し）で表示される。
【００５２】
図４は、図３において出力先タブ１０３が選択された場合に表示手段２４に表示される出力先設定画面１１０の一例を示している。
【００５３】
ファクシミリ釦１１１は出力先をファクシミリに設定する機能を果たし、ファクシミリ欄１１２には出力先のファクシミリ番号を入力する。ＦＴＰ（File Transfer Protocol）釦１１３は出力先をＦＴＰサーバに設定する機能を果たし、ＦＴＰ欄１１４には出力先のＦＴＰアドレスを入力する。ＳＭＢ（Server Message Block）釦１１５は出力先をネットワーク上の共有フォルダに設定する機能を果たし、ＳＭＢ欄１１６には出力先の共有フォルダ名を入力する。ボックス釦１１７は出力先を画像処理装置内の保存ボックスに設定する機能を果たし、ボックス欄１１８には出力先の保存ボックスを識別する情報を入力する。ユーザ釦１１９は画像データの出力先に受取者を設定するための操作釦であり、ユーザ欄１２０は画像データの受取者を示す受取者識別情報を入力するための入力欄である。ここでは受取者識別情報としてユーザ名を入力するようになっている。また、印刷出力釦１２１は画像データの出力先に画像形成手段２９を設定するための操作釦である。
【００５４】
出力先は複数選択でき、選択されている出力先の釦は色が変わって（図中は斜線の塗り潰しで）表示される。図４では、画像データの出力先にファクシミリ装置とＦＴＰサーバとユーザ（受取者）と画像形成手段２９とが選択された状態を示している。ここで、宛先としての受取者識別情報（ユーザ識別情報）とは、画像データの保存場所や保存端末の情報とは相違して、ユーザもしくは画像データの受取者を識別するための情報である。たとえば、ユーザや受取者の氏名、愛称、組織名称、役職名称、顔写真や似顔絵などであり、ユーザや受取者を識別可能な情報であればよい。
【００５５】
次に、出力先設定画面１１０においてユーザ釦１１９が選択された場合に、受取者識別情報（ユーザ識別情報）を宛先として設定するためにポップアップ表示される入力ウインドウの説明を行なう。入力ウインドウは受取者入力手段３２としての役割を果たす。なお、この入力ウインドウは２種類あり、１つは直接ユーザ名を入力するものと、もう１つは既に登録されているユーザ名をリストから選択することで入力を行なうものである。
【００５６】
登録されているユーザ名が取得できる場合には後者の入力ウインドウが優先的に表示され、登録されているユーザ名が存在しない場合は前者の入力ウインドウが表示される。
【００５７】
図５は、ユーザ名を直接入力する方式の受取者入力ウインドウ１３０の一例を示している。
【００５８】
受取者入力ウインドウ１３０には、受取者識別情報を入力する受取者入力欄１３１と、入力された受取者識別情報の認証に用いるパスワードの設定画面を表示するためのパスワード設定釦１３２と受取者入力ウインドウ１３０の入力内容を確定するＯＫ釦１３３と操作を中止する中止釦１３４とが表示される。受取者入力欄１３１は図示省略の操作手段２５を用いて文字などが入力可能に構成されている。
【００５９】
図６は、リストから選択する方式の受取者選択ウインドウ１４０の一例を示している。受取者選択ウインドウ１４０は、ユーザ登録用の所定の記憶領域から受取者に成り得るユーザの情報を取得できる場合に表示される。この記憶領域は、画像処理装置２０が有する記憶装置にあってもよいし、ネットワーク１１に接続されるサーバ上にあってもよい。
【００６０】
受取者選択ウインドウ１４０には、ユーザ名がリスト表示される受取者リスト欄１４１と、この受取者リスト欄１４１内で選択されているユーザ名の行を反転表示した反転表示領域１４２と、反転表示領域１４２を受取者リスト欄１４１内で下に動かす下方移動釦１４３と、上に動かす上方移動釦１４４と、選択されたユーザ名のユーザを受取者に決定するためのＯＫ釦１４５と操作を中止する中止釦１４６とが表示される。
【００６１】
なお、登録されていないユーザを受取者に設定したい場合は、例示されていないが、受取者リスト欄１４１の先頭に表示されている文字列「ユーザ名を直接入力」があり、この文字列を選択する。すると、ユーザ名を直接入力する方式の受取者入力ウインドウ１３０がポップアップ表示されるようになっている。
【００６２】
図７は、ジョブ管理手段４２が画像データの保存先と受取者識別情報とをジョブ属性情報として対応付けて管理するときに用いる管理テーブル２００の一例を示している。
【００６３】
管理テーブル２００のジョブ番号欄２０１は各ジョブを一意に特定するために割り当てられたジョブ番号が登録される。画像データ保存先欄２０２は各ジョブに係わる画像データの保存先を示す情報が登録される。出力先ユーザ名欄２０３は、受取者入力欄１３１に入力された受取者識別情報が登録される。ファイル名欄２０４は、保存先において保存される画像データを特定するためのファイル名が登録される。
【００６４】
図８は、画像処理装置２０において原稿を読み取って画像データを保存する処理の流れを示している。
【００６５】
ユーザは原稿を画像処理装置２０にセットし（ステップＳ３００）、さらに出力先設定画面１１０を操作して、読み取る原稿の出力先設定を行なう（ステップＳ３０１）。画像処理装置２０は出力先設定画面１１０から出力先の設定情報を取得する。そして、画像読取手段３０で原稿を読み込んで、画像データを作成し（ステップＳ３０２）、保存する。先に取得した出力先の設定情報に受取者識別情報が設定されているか否かを判断する（ステップＳ３０３）。
【００６６】
出力先に受取者識別情報が設定されている場合は（ステップＳ３０３：Ｙ）、その設定されている受取者識別情報は画像データの保存先やジョブ番号と関連付けられ管理テーブル２００に登録される（ステップＳ３０４）。
【００６７】
ステップＳ３０４の後または出力先にユーザが設定されていない場合は（ステップＳ３０３：Ｎ）、出力先設定画面１１０で設定された出力先のうちユーザ以外の出力先に対して画像データの出力を行ない（ステップＳ３０５）、処理を終了する（エンド）。
【００６８】
これにより、ユーザは出力先設定画面１１０で画像データの出力先としてファクシミリ装置やＦＴＰサーバなどと同じようにユーザを選択し、受取者識別情報を入力するだけで、画像データの保存先やファイル名といったものを意識することなく希望のユーザに対してその画像データを受け渡すことができる。また、保存ボックスのような階層構造になっているわけではないので、端末名を指定し、さらにボックス名を指定するなどの複数回の選択操作が必要なく、簡単な操作で画像データを受け渡しすることができる。
【００６９】
次に、ユーザが自己宛の画像データを探す際の動作の流れと、そのときに表示手段２４に表示される画面とについて説明する。
【００７０】
図９は、画像処理システム１０においてユーザ５１が自己宛の画像を探し出す動作の流れを示している。本図の例では、ユーザ５１が受取者に設定された画像データは画像処理装置２０で登録されてその画像記憶手段２７に保存されているものとする。図９では、それを識別できるように画像記憶手段２７に斜線を付してある。
【００７１】
ユーザ５１は、画像データの検索に用いる受取者識別情報を検索情報入力手段３３に入力する（入力ＩＰ１）。入力の方法は、操作手段２５にユーザＩＤとパスワードとを入力する方法や受取者識別情報が記録された媒体（この場合はＩＤ（IDentification）カード５２）から受取者識別情報を読み取る方法が採られる。また、この受取者識別情報（ユーザ識別情報や）の入力は画像処理装置に備えられている操作パネルから行なってもよいし、画像処理装置とネットワークで接続されている他の画像装置や他の外部装置などから行なってもよく、入力方法は問わない。画像データの検索についても、画像データを登録した画像処理装置から検索してもよいし、ネットワークで接続されている他の画像処理装置や他の外部装置などから行なってもよい。
【００７２】
入力ＩＰ１で入力された受取者識別情報に基づきユーザ５１が認証される。そして、画像処理装置２０ａはユーザ５１が宛先になっている画像データの検索指示を自装置を含めて当該画像処理システムに接続されているすべての画像処理装置２０、２０ａ、２０ｂに対して送信する（指示Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３）。
【００７３】
検索指示を受けた画像処理装置２０、２０ｂの検索手段４４は各装置内を検索し、該当する画像データが検出された場合には、その画像処理装置の検出結果出力手段４５が検出結果を画像処理装置２０ａに出力する（出力Ｏ１、Ｏ２）。また、画像処理装置２０ａの検出結果出力手段４５は自装置内の検出結果を把握する（出力Ｏ３）。なお、個々の画像処理装置からの検索結果である出力０１ないし０３は、別々に表示されても構わないし、一覧で表示されても構わない。
【００７４】
画像処理装置２０ａは、検出結果を受信し、これらを基にして、ユーザ５１が受取者に設定されている画像データを表示手段２４に表示して報知する（表示Ｅ１）。
【００７５】
なお、例示ではネットワーク１１に接続したすべての画像処理装置に検索指示を送信したが、たとえば、受取者が設定された画像データについてその保存場所と受取者識別情報とを関連付ける情報を画像処理システム１０内の特定の画像処理装置で集中管理するようにし、この特定の画像処理装置に対して検索指示を送信して検索結果を取得するように構成してもよい。これにより、多数の検索指示を送信することによって生じるネットワーク１１への負荷を軽減することができる。
【００７６】
図１０は、上記検出結果を表示し、その中から出力希望の画像データの選択操作を受け付ける出力指示画面１５０の一例を示している。出力指示画面１５０は、出力指示手段４６としての役割を果たす。なお、出力指示画面１５０を表示する動作は図９の表示Ｅ１に該当する。
【００７７】
出力指示画面１５０には、ユーザ５１が受取者に設定されている画像データに関する所定情報を表示する検出結果表示欄１５１と、画像データの出力方法を選択する出力方法選択欄１５２と、出力する画像データおよび出力方法を確定するＯＫ釦１５３と、操作を中止する中止釦１５４とが表示される。
【００７８】
検出結果表示欄１５１に表示される所定情報は、画像データの保存日時、保存されている場所、画像データを保存したユーザの情報などがある。ユーザ５１は出力を所望する１つまたは複数の画像データを検出結果表示欄１５１に表示された所定情報に基づいて選択する。また、それらの画像データを出力する１つまたは複数の出力方法を出力方法選択欄１５２に存在する出力先の中で選択する。なお、各出力先を選択した後、その出力先を個別に特定するためのアドレスやボックス番号などを入力するようになっている。ＯＫボタン１５３を押すと、これまでに行なった選択操作が確定し、選択された画像データを選択された出力方法及び出力先に出力する旨の出力指示を、その選択された各画像データが検出された画像処理装置に対して送信する。
【００７９】
なお、出力方法「プリント」を選んだ場合には、図示省略の詳細選択画面から画像データをプリントアウトする画像処理装置を選択することができる。たとえば、ユーザ５１の認証を行なった画像処理装置や画像データが登録された画像処理装置などを印刷装置として選択することができる。
【００８０】
図１１は、受取者識別情報で画像データを検索して出力する処理の流れを示している。
【００８１】
ユーザは、画像処理装置２０ａの検索情報入力手段３３に受取者識別情報を入力する（ステップＳ３１０）。検索情報入力手段３３は入力された受取者識別情報と認証情報とに基づいてユーザを認証する（ステップＳ３１１）。ユーザが認証できない場合は（ステップＳ３１１：Ｎ）、再度、受取者識別情報の入力を求める（ステップＳ３１０）。ユーザが認証できる場合は（ステップＳ３１１：Ｙ）、認証されたユーザが受取者（宛先）となっている画像データの検索指示を画像処理システム１０上の各画像処理装置に送信する（ステップＳ３１２）。
【００８２】
検索指示を受けた各画像処理装置は、先の認証されたユーザが受取者に設定された画像データが自装置に登録されているか否かを検索し、検出結果を該検出指示の送信元の画像処理装置２０ａに送信し、検出指示の送信元の画像処理装置は、各画像処理装置から検索結果を受信する。そして、先の認証されたユーザが受取者（宛先）になっている画像データが検出された場合には（ステップＳ３１３：Ｙ）、検出された画像データに関する情報を出力指示画面１５０に一覧表示する（ステップＳ３１４）。
【００８３】
ユーザはこの出力指示画面１５０に表示された情報に基づいて、出力を望む画像データとその出力方法（詳細な出力先を含む）とを選択する（ステップＳ３１５）。出力指示手段４６は、選択された各画像データについて、その画像データが検索された画像処理装置に対してその画像データに係わる出力指示を送信する（ステップＳ３１６）。出力指示を受けた各画像処理装置は、その出力指示で指定された画像データをその出力指示で指定された出力先にその出力指示で指定された出力方法で出力する。出力先が他の画像処理装置の場合は、その画像処理装置に対して該当する画像データが送信される。たとえば、出力方法がプリントの場合は画像データの送信先の画像処理装置に対してその画像データの印刷要求も送信される。このようにして画像データを出力した後（ステップＳ３１７）、処理を終了する（エンド）。
【００８４】
また、認証されたユーザが宛先となっている画像データが検出されない場合は（ステップＳ３１３：Ｎ）、その旨を表示手段２４に表示して（ステップＳ３１８）、処理を終了する（エンド）。
【００８５】
これにより、ユーザは、自己の受取者識別情報を入力するだけで、画像処理システム１０上に存在する自己宛の画像データを検索でき、その保存先やファイル名を指定することなく画像データを容易に受け取り出力することができる。また、検索情報入力手段３３においてユーザの認証を行なうので、他人が受取者識別情報を偽った場合には画像データを取り出すことができず、機密性が保持される。
【００８６】
図１２は、本発明の第２の実施の形態に係わる画像処理システム６０のシステム構成と画像処理システム６０におけるデータの流れとを示している。第１の実施の形態では画像処理装置２０に画像データを登録し管理していたが、本実施の形態ではサーバ６４を設けて、そこで画像データの登録および管理を実行するように構成される。
【００８７】
画像処理システム６０はＬＡＮで構成されるネットワーク６１と、ネットワーク６２とがインターネット６３によって接続されている。ネットワーク６１には、画像処理装置２０ｃと各種データの管理を行なうサーバ６４とが接続され、ネットワーク６２には、画像処理装置２０ｄ、２０ｅが接続される。画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅはその機械的構成は同一である。
【００８８】
また、第２の実施の形態に係わる画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅの構成は第１の実施の形態に係わる画像処理装置２０とほぼ同一であるが、以下の点において相違する。画像データをサーバ６４に登録するためサーバ６４が有するジョブ管理手段に対して登録するようになっている。この登録については、画像処理装置からサーバに対して直接ジョブを登録してもよいし、画像処理装置が有するジョブ管理手段４２からサーバ６４へ登録依頼するようにしてもよい。また、サーバ６４で検索機能が実現されているため、画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅにおいては、検索手段４４および検索結果出力手段４５は必要ない。
【００８９】
一方、サーバ６４は画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅからの登録依頼に基づいて画像データを受取者識別情報に関連付けて登録する機能と、画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅからの検索指示に基づいて画像データを検索し、その検出結果を返信する機能とを有する。詳細には、登録に係わる機能については本図で説明し、検索に係わる機能については図１３にて説明する。
【００９０】
画像処理システム６０では、サーバ６４に画像データと受取者識別情報など画像データに係わる情報とを送信するようになっている（パスＰ１１）。サーバ６４は送信された画像データと情報に基づいて画像データの登録および管理をする役割を果たす。詳細には、画像データを識別する情報と受取者識別情報とサーバ６４内での保存場所とを対応づけた管理テーブルを用いて画像データを管理する。
【００９１】
また、サーバ６４は画像データの管理だけでなく、ユーザの認証に係わる情報を管理する役割を果たす。たとえば、ユーザ名とパスワードとの対応関係を管理し、画像処理システム６０上の画像処理装置の検索情報入力手段３３から受取者識別情報がユーザ名とパスワードという形式で入力された場合には、それが適切であるか否かを判別する情報を検索情報検索手段に対して提供する役割を果たす。
【００９２】
認証に係わる情報は、パスＰ１２が示すような経路で画像処理装置２０ｄから登録することができる。たとえば、ユーザ名とパスワードとを対応付けた情報や、ＩＤカード５２ａとユーザ名とを対応付けた情報などを登録することができる。
【００９３】
なお、パスＰ１１では画像データを直接サーバ６４に送信したが、画像データを画像処理装置２０ｃの画像記憶手段２７ｃに保存して、その画像データの識別情報とその保存先と受取者識別情報とを関連付けた情報をサーバ６４に送信してもよい。サーバ６４は、その情報に基づいて管理テーブルを利用して画像データを管理する。
【００９４】
また、パスＰ１２を用いて画像データに係わる情報をサーバ６４に登録してもよいし、パスＰ１１を用いてユーザの認証に係わる情報をサーバ６４に登録してもよい。サーバ６４が管理できる情報ならば、いずれの画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅからその情報をサーバ６４に登録してもかまわない。いずれの画像処理装置２０ｃ、２０ｄ、２０ｅでもサーバ６４へ情報登録端末として利用でき、サーバ６４が遠隔にあったとしても情報登録が容易に実現できる。
【００９５】
図１３は、画像処理システム６０においてサーバ６４で管理された画像データを検索および出力する場合のデータの流れを示している。
【００９６】
画像処理装置２０ｅは検索情報入力手段３３から検索に用いるユーザ５１の受取者識別情報を入力する。たとえば、ユーザ名とパスワードとを操作手段２５から入力したり、ＩＤカード５２などから入力したりする（入力ＩＰ１１）。その入力された受取者識別情報を基にして画像データの検索指示をサーバ６４に送信する（指示Ｄ１１）。サーバ６４は送信された受取者識別情報に基づいてユーザ５１の認証を行なう。そして認証されたユーザ５１が宛先となっている画像データを検索し、その検出結果を画像処理装置２０ｃに出力する（出力Ｏ１１）。
【００９７】
画像処理装置２０ｅは受信した検出結果に基づいて表示手段２４に出力指示画面１５０を表示する（表示Ｅ１１）。ユーザ５１は出力指示画面１５０から出力する画像データを選択する。出力指示手段４６はユーザ５１によって選択された画像データの出力指示をサーバ６４に送信し、サーバ６４はその出力指示に応じて選択された画像データを画像処理装置２０ｅに出力する。
【００９８】
このような画像処理システム６０を用いることで、サーバ６４で画像データの集中管理ができる。そのため、画像処理システム６０内の各画像処理装置にそれぞれ検索指示を出す必要がなく、その検索指示およびその指示に対する検出結果などのやり取りが簡易になる。その結果、ネットワークのトラフィックを減らすこともできる。
【００９９】
なお、検索指示をサーバ６４に送信するときに、「検出結果の出力省略」というオプションがある。これを選択すると、検索指示が同時に出力指示を兼ねるようになり、サーバ６４で該当する画像データが検出された場合には、検出結果を送信することなく検出された画像データを検索依頼の送信元装置に対して出力する。なお、検索指示を出す前に出力方法や出力先の選択操作を受け付け、検出された画像データの出力方法や出力先を指定する情報を検索指示と共に送信するように構成してもよい。この場合、サーバ６４は、検出した画像データをその検索指示と共に受信した出力方法や出力先の指定に従って送信する。
【０１００】
このような検索結果の出力省略オプションは第１の実施の形態でも利用できる。これにより、データの授受の回数を減らすことができ、自己宛の画像データをより早く出力することができる。
【０１０１】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１０２】
なお、実施の形態では出力先となる受取者は１人しか設定されていなかったが、出力先として複数の受取者を設定してもかまわない。これにより複数人に同じ画像データを受け渡すことができる。なお、組織名称や役職名称などのグループ名を受取人に指定して画像データを登録した場合には、そのグループ名で画像データを検索でき、さらにそのグループ名が受取人となっている画像データをそのグループに属する各ユーザ名で検索できる。
【０１０３】
なお、第１の実施の形態では、画像処理装置が検索指示を他の画像処理装置に送信して画像データの検索を行なったが、検索指示を送信せずに画像処理装置が他の画像処理装置の画像記憶手段に直接アクセスして画像データの検索を実行してもよい。たとえば、直接アクセスする検索機能を画像処理システム内の特定の装置に設けることで、他の装置は先の特定の装置に検索を依頼すればよいので検索機能を設ける必要がない。この結果、画像処理装置の構成を簡易にし、コストを抑えることができる。
【０１０４】
また、実施の形態では、検索情報入力手段３３はＩＤカード５２や、操作手段２５を用いたユーザＩＤとパスワードとの入力から受取者識別情報を入力したが、たとえば、画像処理装置に画像認識の機能を搭載して、ユーザの顔をカメラなどで撮影しそれによって認証をし、受取者識別情報を入力する方法を用いてもよい。これにより、ユーザは特別な操作を行なうことなく受取者識別情報を入力し、認証が行なわれる。
【０１０５】
なお、受取者リスト欄１４１にはユーザ名が表示されていたが、受取者を示す顔写真や似顔絵や愛称などが表示され、それを選択して受取者識別情報を入力するようにしてもよい。視覚的かつ直感的に受取者のユーザを認知して、選択することができる。
【０１０６】
なお、実施の形態では管理テーブル２００によって受取者識別情報と画像データとの関連付けを行なっていたが、たとえば、受取者識別情報を識別できるフォルダを作成してそこに入れることで画像データとの関連付けを保ってもよいし、画像データのファイル名や属性情報などに受取者識別情報を付加してもよい。これにより、特別な管理テーブルを管理することなく画像データの検索を行なうことができる。
【０１０７】
また、実施の形態では、検出結果を出力指示画面１５０として表示手段２４に表示していたが、表示する場所は表示手段２４に限らず、ネットワーク１１上に接続されているコンピュータでも、他の装置でもよい。また、その表示された装置から出力指示を出すようにしてもよい。これにより、ユーザは画像処理装置に移動して操作する必要がなく、ユーザの利便性が向上する。
【０１０８】
また、実施の形態では、検索指示や検出結果は画像処理装置間のデータのやり取りによって行なわれていたが、画像処理システムが電子メールを利用できる環境にあるならば、検索指示および検出結果などを電子メールとして送信してもよい。さらに、自己宛の画像データが登録されたら電子メールで通知するようになっていてもよい。これにより、ユーザは電子メールで画像処理システムに指示を出せ、かつ、画像処理システムからの報告を随時受信することができる。
【０１０９】
また、実施の形態では、登録や保存を行なうサーバと検索を行なうサーバとが同一であったが、検索だけを行なうサーバであってもよいし、登録や保存だけを行なうサーバであってもよい。また同様に画像処理装置も検索機能だけを有しているものでもよいし、登録機能だけを有しているものでもよい。これにより、必要な機能を有した装置を画像処理システムに追加することができ、システムの利用形態に応じた拡張が可能になる。
【０１１０】
また、実施の形態では、画像データの入力は画像読取手段３０から行なわれていたが、ネットワーク上の端末からの画像データ入力であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】本発明の実施の形態に係わる画像処理装置を含む画像処理システムの構成と、その画像処理システムにおける処理の流れとを示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態に係わる画像処理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】画像処理装置の表示手段に表示される印刷設定画面の一例を示す説明図である。
【図４】画像処理装置の表示手段に表示される出力先設定画面の一例を示す説明図である。
【図５】画像処理装置の表示手段に表示される受取者入力ウインドウの一例を示す説明図である。
【図６】画像処理装置の表示手段に表示される受取者選択ウインドウの一例を示す説明図である。
【図７】画像処理装置において画像データを管理する管理テーブルの一例を示す説明図である。
【図８】画像処理装置で原稿を読み取って画像データを保存する処理を示す流れ図である。
【図９】画像処理システムにおいてユーザに関連付けられている画像データの有無を検索する動作を示す説明図である。
【図１０】画像処理装置の表示手段に表示される出力指示画面の一例を示す説明図である。
【図１１】認証されたユーザが受取者として関連付けされた画像データを検索して出力する処理を示す流れ図である。
【図１２】本発明の第２の実施の形態に係わる画像処理システムの構成とその画像処理システムにおける処理の流れとを示す説明図である。
【図１３】本発明の第２の実施の形態に係わる画像処理システムにおいて画像データを検索および出力する場合の処理の流れを示す説明図である。
【符号の説明】
【０１１２】
１０…画像処理システム
１１…ネットワーク
１２…原稿
２０、２０ａ、２０ｂ、２０ｃ、２０ｄ、２０ｅ…画像処理装置
２１…ＣＰＵ
２２…ＲＯＭ
２３…ＲＡＭ
２４…表示手段
２５…操作手段
２６…ネットワーク接続手段
２７、２７ａ、２７ｂ、２７ｃ…画像記憶手段
２８…画像処理手段
２９…画像形成手段
３０…画像読取手段
３１…画像データ出力手段
３２…受取者入力手段
３３…検索情報入力手段
４１…ジョブ登録手段
４２…ジョブ管理手段
４３…検索指示送信手段
４４…検索手段
４５…検出結果出力手段
４６…出力指示手段
５１…ユーザ
５２、５２ａ…ＩＤカード
６０…画像処理システム
６１、６２…ネットワーク
６３…インターネット
６４…サーバ
１００…印刷設定画面
１０１…表示切替欄
１０２…印刷設定タブ
１０３…出力先タブ
１１０…出力先設定画面
１１１…ファクシミリ釦
１１２…ファクシミリ欄
１１３…ＦＴＰ釦
１１４…ＦＴＰ欄
１１５…ＳＭＢ釦
１１６…ＳＭＢ欄
１１７…ボックス釦
１１８…ボックス欄
１１９…ユーザ釦
１２０…ユーザ欄
１２１…印刷出力釦
１３０…受取者入力ウインドウ
１３１…受取者入力欄
１３２…パスワード設定釦
１３３…ＯＫ釦
１３４…中止釦
１４０…受取者選択ウインドウ
１４１…受取者リスト欄
１４２…反転表示領域
１４３…下方移動釦
１４４…上方移動釦
１４５…ＯＫ釦
１４６…中止釦
１５０…出力指示画面
１５１…検出結果表示欄
１５２…出力方法選択欄
１５３…ＯＫ釦
１５４…中止釦
２００…管理テーブル
２０１…ジョブ番号欄
２０２…画像データ保存先欄
２０３…出力先ユーザ名欄
２０４…ファイル名欄
Ｄ１、Ｄ２、Ｄ３、Ｄ１１…指示
Ｅ１、Ｅ１１…表示
ＩＰ１、ＩＰ１１…入力
Ｏ１、Ｏ２、Ｏ３、Ｏ１１…出力
Ｐ１、Ｐ２、Ｐ３、Ｐ４、Ｐ１１、Ｐ１２…パス
【図１】
2006344049.tif 000003
【図２】
2006344049.tif 000004
【図３】
2006344049.tif 000005
【図４】
2006344049.tif 000006
【図５】
2006344049.tif 000007
【図６】
2006344049.tif 000008
【図７】
2006344049.tif 000009
【図８】
2006344049.tif 000010
【図９】
2006344049.tif 000011
【図１０】
2006344049.tif 000012
【図１１】
2006344049.tif 000013
【図１２】
2006344049.tif 000014
【図１３】
2006344049.tif 000015
【手続補正書】
【提出日】平成18年3月9日(2006.3.9)
【手続補正１】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図３】
2006344049.tif 000016
【手続補正２】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図４】
2006344049.tif 000017
【手続補正３】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図５】
2006344049.tif 000018
【手続補正４】
【補正対象書類名】図面
【補正対象項目名】図６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【図６】
2006344049.tif 000019