(57)【要約】【課題】  送付案内データのみを送信することができるファクシミリサーバを提供する。【解決手段】  格納した原稿の画データから送信すべき画データの選択をクライアント１１，１２から受け付ける原稿選択受付手段と、クライアント１１，１２から受信した文書データを所定の様式に基づいて画データに変換させた送付案内データを作成する手段と、原稿受付手段が前記選択を受け付けた後に送信開始命令があった場合、選択された原稿の画データに前記送付案内データを付加して送信し、原稿選択受付手段が前記選択を受け付けることなく送信開始命令があった場合、前記送付案内データのみを送信する手段と、を備えるファクシミリサーバ１。【選択図】  図３
2006352440.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
格納した原稿の画データから送信すべき画データの選択をクライアントから受け付ける原稿選択受付手段と、クライアントから受信した文書データを所定の様式に基づいて画データに変換させた送付案内データを作成する手段と、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けた後に送信開始命令があった場合、選択された原稿の画データに前記送付案内データを付加して送信し、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けることなく送信開始命令があった場合、前記送付案内データのみを送信する手段と、を備えることを特徴とするファクシミリサーバ。
【請求項２】
前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けた後にクライアントからプレビュー要求命令を受信した場合、選択された原稿の画データに前記送付案内データを付加した画データを当該クライアントへ返信し、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けることなくクライアントからプレビュー要求命令を受信した場合、前記送付案内データのみを当該クライアントへ送信する手段を備えることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリサーバ。
【請求項３】
クライアントから送付案内データのプレビュー要求命令を受信した場合、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けたか否かに関わらず、前記送付案内データのみを当該クライアントへ送信する手段を備えることを特徴とする請求項１又は２に記載のファクシミリサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、格納した原稿の画データをクライアントからの要求に応じて送信するファクシミリサーバに関し、詳しくは、原稿の画データに送付案内データを付加して送信するファクシミリサーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ機やコピー・ファクシミリ・プリンタ・スキャナ複合機等の通信装置において読み取った原稿の画像を画データとして格納し、該格納した画データをクライアントからの要求に応じて、Ｇ３等のファクシミリや電子メールにて送信先に送信するファクシミリサーバが普及している。
【０００３】
送信元、送信先や送信する画データの案内文等の文書データを画データに変換させた送付案内（カバーレター）データを、読み取る原稿の画データに付加させて送信する通信装置がある（例えば、特許文献１参照）。そして、ファクシミリサーバにおいても、格納した画データを送信する際に、クライアントからの要求に応じて送付案内データを付加して送信する場合がある。この場合、ファクシミリサーバは、格納した原稿の画データから送信すべき画データの選択をクライアントから受け付け、クライアントから受信した文書データを所定の様式に基づいて画データに変換させた送付案内データを前記選択された原稿の画データに付加して送信先に送信する。
【特許文献１】特開平７−１７０３５６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、このような場合、選択された原稿の画データに対して送付案内データが付加されるので、送付案内データのみを送信すれば十分である際であっても、送付案内データのみを単独で送信することができない問題があった。
【０００５】
本発明は、かかる問題を解決すべくなされたものであり、送付案内データのみを送信することができるファクシミリサーバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１に記載のファクシミリサーバは、格納した原稿の画データから送信すべき画データの選択をクライアントから受け付ける原稿選択受付手段と、クライアントから受信した文書データを所定の様式に基づいて画データに変換させた送付案内データを作成する手段と、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けた後に送信開始命令があった場合、選択された原稿の画データに前記送付案内データを付加して送信し、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けることなく送信開始命令があった場合、前記送付案内データのみを送信する手段と、を備えることを特徴としている。
【０００７】
請求項２に記載のファクシミリサーバは、請求項１に記載のファクシミリサーバにおいて、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けた後にクライアントからプレビュー要求命令を受信した場合、選択された原稿の画データに前記送付案内データを付加した画データを当該クライアントへ送信し、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けることなくクライアントからプレビュー要求命令を受信した場合、前記送付案内データのみを当該クライアントへ送信する手段を備えることを特徴としている。
【０００８】
請求項３に記載のファクシミリサーバは、請求項１又は２に記載のファクシミリサーバにおいて、クライアントから送付案内データのプレビュー要求命令を受信した場合、前記原稿選択受付手段が前記選択を受け付けたか否かに関わらず、前記送付案内データのみを当該クライアントへ送信する手段を備えることを特徴としている。
【発明の効果】
【０００９】
請求項１に記載のファクシミリサーバによれば、クライアントから原稿の画データから送信すべき画データの選択を受け付けなかった場合、送付案内データのみを送信することができる。このため、送付案内データのみを送信すれば十分である際、送付案内データのみを送信することができるので、原稿の画データに送付案内データを付加して送信するファクシミリサーバに比べて、送信する画データの量が削減され、通信時間や通信費を削減することができる。また、送信先に不必要な画データが送信されないので、送信先にて不必要な画データを確認する手間を省くことができる。
【００１０】
請求項２に記載のファクシミリサーバによれば、クライアントからプレビュー要求命令を受信した場合、選択された原稿の画データに送付案内データを付加した画データ、あるいは送付案内データのみを当該クライアントに送信することができる。このため、クライアントにおいて、送信されてきた画データや送付案内データを確認することができ、誤送信を防止することが可能となる。
【００１１】
請求項３に記載のファクシミリサーバによれば、クライアントから送付案内データのプレビュー要求命令を受信した場合、送付案内データのみを当該クライアントに送信することができる。このため、クライアントにおいて原稿の画データを確認する必要がない場合、ファクシミリサーバからクライアントに送信される画データの量が削減され、通信時間や通信費を削減することができるので、送付案内データの確認をより容易に行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本実施の形態に係るファクシミリサーバ１は、図１に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）２、ＲＡＭ（Random Access Memory）３、ＲＯＭ（Read Only Memory）４、モデム５、ＮＣＵ（Network Control Unit）６及びＬＡＮＩ／Ｆ（Local Area Network Interface）７を備えたものであって、各部２乃至７はバス８によって接続されている。
【００１３】
ＣＰＵ２は、所定のプログラムに従って、このファクシミリサーバ１を構成する各部を制御する。
【００１４】
ＲＡＭ３は、各種画データ、ファクシミリ番号、メールアドレス、ファクシミリサーバ１の各種動作の設定情報等、及び一時的に蓄積される諸データ等を記憶している。
【００１５】
ＲＯＭ４は、ＣＰＵ２によりこのファクシミリサーバ１の各部の動作が制御されるための各種プログラムを記憶している。
【００１６】
モデム５は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格またはこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。
【００１７】
ＮＣＵ６は、電話回線を制御して電話をかけたり、切ったりする回線網制御装置であって、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）９に接続されている。
【００１８】
ＬＡＮＩ／Ｆ７は、ＬＡＮ（Local Area Network）１０とのインターフェイスを備えており、このＬＡＮ１０とファクシミリサーバ１とを通信可能に接続している。
【００１９】
ファクシミリサーバ１は、Ｇ３方式等に従った一般的なファクシミリ機能のほか、インターネット標準プロトコルであるＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）を実装して、画データを電子メールの添付ファイルとすることにより、電子メールの本文と共に前記画データを送受信する機能、いわゆるインターネットファクシミリ機能を備えている。
【００２０】
上記したハードウェア構成及び機能を備えたファクシミリサーバ１は、例えば、図２に示すネットワーク環境Ａに設置されて使用される。すなわち、ファクシミリサーバ１は、クライアント１１等の端末とＬＡＮ１０を通じて接続され、インターネットを介して他のクライアント１２等の端末と電子メールにて画データを送受信することが可能である。また、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）９を通じて他のＧ３ファクシミリ端末１３とＧ３ファクシミリにて画データを送受信することが可能である。
【００２１】
また、ファクシミリサーバ１は、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol）サーバ・ソフトがインストールされて、内部にＨＴＴＰサーバ（以下、「ＨＴＴＰサーバ部」という。）１４が形成されている。クライアント１１，１２は、ＰＣ（パーソナル・コンピュータ）等からなる端末にブラウザ・ソフトがインストールされてブラウザ機能を有している。このようにして、ファクシミリサーバ１は、クライアント１１，１２とＨＴＭＬ形式等のファイルの送受信をすることができるようになっている。なお、ＨＴＴＰとは、例えば、インターネットにおいて、ＷＷＷ（World Wide Web）サーバとWWWクライアント１１，１２の間でＨＴＭＬ（Hypertext Makeup Language）ファイルなどを送受信するための通信プロトコルである。また、ブラウザ・ソフトはWWW（ＨＴＴＰ）サーバを検索し、ＨＴＭＬ形式等のファイルを表示するソフトウェアである。 
【００２２】
以下、このネットワーク環境Ａに設置されたクライアント１１，１２からファクシミリサーバ１に対して送付案内書の画データ（以下、「送付案内データ」ともいう。）を原稿の画データ（以下、「原稿データ」ともいう。）に付加して送信させる場合の動作について、図３に示すフローチャートに基づいて説明する。なお、以下、フローチャートに基づいて説明するファクシミリサーバ１の動作は、ＲＯＭ４に記憶されている制御プログラム等に基づいて、ＣＰＵ２の発行する命令に従って行なわれるものである。
【００２３】
クライアント１１，１２は、図４に示す原稿データ一覧画面２０を要求するコマンドをファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１００）。原稿データ一覧画面２０などの画面を要求するコマンドは、例えば、ＨＴＴＰのＧＥＴコマンドを用いることができる。ファクシミリサーバ１は、このコマンドを受信し（Ｓ１０１）、原稿データ一覧画面２０のＨＴＭＬファイルを生成し、クライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ１０２）。クライアント１１，１２は、原稿データ一覧画面２０のＨＴＭＬファイルを受信すると、そのディスプレイ等にブラウザにより原稿データ一覧画面２０を表示する（Ｓ１０３）。
【００２４】
この原稿データ一覧画面２０は、図４に示すように、各原稿データに対応するファイル名欄２１、選択入力欄２２、詳細表示ボタン２３、文書分類欄２４、ページ数欄２５、格納日時欄２６、及び送信、印刷、削除等の各種命令を実行させるための実行ボタン２７、スキャン、送信、受信等の各種原稿データの種別に応じて原稿データを選択して表示するための原稿データ選択フォルダ２８を含んでいる。なお、図４に示した原稿データ一覧画面２０は、スキャンされた原稿データの一覧を表示するフォルダ２８ａを選択した例を表している。
【００２５】
ファイル名欄２１は、原稿データを一意的に定める番号や名称が表示される欄であり、ここでは、原稿データに所定の様式に沿って割り当てられた番号が下線を伴って表示されている。各原稿データのファイル名には、ＨＴＴＰサーバ部１４に格納された原稿データへアクセスするための原稿データ用ＵＲＬへのハイパーリンク（Hyperlinks）が指定されている。これらファイル名をマウスやポインタ等にて選択する（以下、「クリックする」という。）と、ファクシミリサーバ１へ前記原稿データ用ＵＲＬが指定され、原稿データがＨＴＴＰサーバ部１４からクライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信（ダウンロード）され、クライアント１１，１２のディスプレイ等に原稿データを表示するようになっている。なお、前記したＵＲＬ（Uniform Resource Locators）とは、インターネット上のオブジェクトの場所を示すための表記方法であり、本実施の形態では、ブラウザでＨＴＴＰサーバ部１４内に格納されている画データ等の置かれている場所を指定するために使用する。
【００２６】
選択入力欄２２は、対応する原稿データの選択が行なわれたか否かが表示される欄であり、図示しないが、選択が行なわれた場合に、チェックマークが表示されるようになっている。なお、選択が行われた原稿データが実行ボタン２７の処理対象となるが、原稿データが１つも選択されていなくとも、送信ボタン２７ａをクリックし、所定の処理を実行することができる。
【００２７】
詳細表示ボタン２３は、対応する原稿データに関する詳細情報を参照するときに用いるボタンである。この詳細表示ボタン２３をクリックすると、クライアント１１，１２は、当該原稿データに対応する図示しない詳細情報画面の送信をファクシミリサーバ１に要求し、ファクシミリサーバ１はこの要求に応じて、詳細情報画面のＨＴＭＬファイルのデータを生成し、クライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する。詳細情報画面には、原稿データに関する各種情報、すなわち、ファイル名、種別、送信元、送信先、配付先、送信日時等が含まれている。
【００２８】
文書分類欄２４、ページ数欄２５、格納日時欄２６には、それぞれ各原稿データに関する情報、すなわち、文書の分類をユーザ等が付した場合に該分類を示す情報、原稿データの総ページ数を示す情報、原稿データがファクシミリサーバ１に格納された日時を示す情報を表示する欄である。
【００２９】
クライアント１１，１２の画面においてユーザ等が送信ボタン２７ａをクリックすると、図３に示すように、クライアント１１，１２は、図５に示す送信設定画面３０を要求するコマンドをファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１０４）。ファクシミリサーバ１は、このコマンドを受信し（Ｓ１０５）、送信設定画面３０のＨＴＭＬファイルを生成し、クライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ１０６）。クライアント１１，１２は、送信設定画面３０のＨＴＭＬファイルを受信すると、そのディスプレイ等にブラウザにより送信設定画面３０を表示する（Ｓ１０７）。
【００３０】
この送信設定画面３０は、図５に示すように、ファクシミリ送信先欄３１、電子メール送信先欄３２、電子メール本文欄３３、送信文書欄３４、送付案内書欄３５、通信設定欄３６、及びプレビューボタン３７、送信ボタン３８、取消ボタン３９を含んでいる。
【００３１】
ファクシミリ送信先欄３１は、送信先のファクシミリ番号を入力する欄である。電子メール送信先欄３２は、送信先のメールアドレスを入力する欄である。なお、送信先のファクシミリ番号やメールアドレスは、送信先選択欄３１ａ，３２ａのボタンをクリックし、ファクシミリ番号やメールアドレスを送信先に対応させてファクシミリサーバ１の前記ＲＡＭ３（図１参照。）に格納された図示しない送信先参照表を参照して選択した送信先を送信先選択欄３１ａ，３２ａに表示させた後に、追加ボタン３１ｂ，３２ｂをクリックすることにより、送信先を入力できるようになっている。クライアント１１，１２は、ファクシミリ送信先欄３１や電子メール送信先欄３２に、ファクシミリ番号及び又はメールアドレスが入力されることによって、図３に示すように、送信先を表すデータが送信設定データとして入力される（Ｓ１０８）。
【００３２】
送信設定画面３０の電子メール本文欄３３は、図５に示すように、原稿データを電子メールに添付して送信する場合に、当該電子メールの本文を入力する欄であり、本文編集ボタン３３ａをクリックすると、クライアント１１，１２は、図示しない電子メール本文編集画面の送信をファクシミリサーバ１に要求し、ファクシミリサーバ１は、この要求に応じて、ＨＴＴＰサーバ部１４に格納された電子メール本文編集画面のＨＴＭＬファイルをクライアント１１，１２に送信する。そして、ユーザ等は、クライアント１１，１２のディスプレイ等に表示された電子メール本文編集画面の入力欄に文書データをキーボード等から入力することにより、電子メールの本文を作成することができる。なお、電子メールの本文が入力設定されていていない場合には、「設定されていません」と表示され、電子メールの本文が入力設定されている場合には、図示しないが、「設定されています」と表示されるようになっている。
【００３３】
送信文書欄３４は、前記図４に示した原稿データ一覧画面２０の選択入力欄２２にチェックマークが入力されて原稿データが選択されている場合には、図示しないが、当該原稿データのファイル名が表示され、原稿データが選択されていない場合には、図５に示すように、「選択されていません」と表示されるようになっている。また、電子メールにて原稿データを送信する場合の添付ファイル形式を選択するできるようになっている。さらに、選択ボタン３４ａをクリックすると、原稿データ一覧画面２０を表示するようになっている。
【００３４】
送付案内書欄３５は、送付案内書が既に設定されている場合には、「設定されています」と表示され、送付案内書が設定されていない場合には、「設定されていません」と表示されるようになっている。
【００３５】
通信設定入力欄３６は、ファクシミリ通信や電子メール通信における各種通信設定を入力する欄であり、ここでは、時刻指定送信や親展送信等の応用送信、送信文書の配布、送信履歴削除、送信の優先度を設定することができるようになっている。クライアント１１，１２は、通信設定入力欄３６にて各種通信設定が入力設定されることによって、図３に示すように、これら通信設定を表すデータが送信設定データとして入力される（Ｓ１０８）。
【００３６】
前記図５に示した送信設定画面３０の送付案内書編集ボタン３５ａをクリックすると、図３に示すように、クライアント１１，１２は、図６に示す送付案内書編集画面４０を要求するコマンドと、前記図５に示した送信設定画面３０にて入力された送信設定データと、をファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１０９）。ファクシミリサーバ１は、このコマンドを受信すると（Ｓ１１０）、送信設定データをＲＡＭ３（図１参照。）に格納し（Ｓ１１１）、ＨＴＴＰサーバ部１４に格納した送付案内書編集画面４０のＨＴＭＬファイルをクライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ１１２）。クライアント１１，１２は、送付案内書編集画面４０のＨＴＭＬファイルを受信すると、そのディスプレイ等に送付案内編集画面４０をブラウザにより表示する（Ｓ１１３）。
【００３７】
この送付案内書設定画面４０は、図６に示すように、様式選択欄４１、件名入力欄４２、本文入力欄４３、及びＯＫボタン４４、閉じるボタン４５を含んでいる。
【００３８】
様式選択欄４１は、各種様式の送付案内書から所望の様式を選択する欄である。原稿データに添付させる場合に用いるカバーページ、原稿データを添付しない場合に用いるレター、Ａ４サイズ、Ｂ４サイズ等のサイズ別、国内向け、海外向け別などの各種様式の送付案内書の画データが、送信先、送信元、件名、本文（メッセージ）等の文書データを挿入する欄を定めてＨＴＴＰサーバ部１４に格納されており、これら送付案内書の様式の中から用途、原稿サイズ等に応じて所望の様式の送付案内書を選択することができるようになっている。ここでは、各様式の送付案内書を参照して選択できるように、プレビューボタン４１ａが設けられている。プレビューボタン４１ａをクリックすると、クライアント１１，１２は、選択した様式の送付案内書の画データの送信をファクシミリサーバ１に要求し、ファクシミリサーバ１は要求された様式の送付案内書の画データのＨＴＭＬファイルをクライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信し、クライアント１１，１２は、そのディスプレイ等に、例えば図７に示す送付案内書様式５０を表示する。この送付案内書様式５０は、送信先を表示する送信先欄５１、ユーザ等の送信元を表示する送信元欄５２、件名データを表示する件名欄５３、本文データを表示する本文欄５４を含んでいる。なお、プレビューボタン４１ａがクリックされた際に、前記送信設定画面３０にて入力された送信先を表すデータを画データとして送付案内書様式５０等の画データの送信先欄５１に貼り合わせディスプレイ等に表示させてもよい。クライアント１１，１２は、様式選択欄４１にて送付案内書の様式が選択されることによって、図３に示すように、選択された送付案内書の様式を示す様式選択データが入力される（Ｓ１１４）。
【００３９】
前記図６に示した送付案内書設定画面４０の件名入力欄４２は、送付案内書の件名欄に記載される件名の文書データをクライアント１１，１２のキーボード等から入力する欄である。本文入力欄４３は、送付案内書の本文欄に記載される本文の文書データをクライアント１１，１２のキーボード等から入力する欄である。クライアント１１，１２は、件名入力欄４２及び本文入力欄４３に件名及び本文の文書データが入力されることによって、図３に示すように、件名データ及び本文データが入力される（Ｓ１１５）。
【００４０】
なお、件名や本文の文書データが入力されている場合に、プレビューボタン４１ａをクリックすると、図示しないが、クライアント１１，１２は、送付案内書設定画面４０の各欄４１乃至４３に入力された様式選択データ、件名データ及び本文データをファクシミリサーバ１に送信するとともに送付案内案内書のプレビュー画面の送信を要求するコマンド（送付案内データのプレビュー要求命令）をファクシミリサーバ１に送信する。ファクシミリサーバ１は、前記データ及びコマンドを受信すると、受信した様式設定データに基づいて選択された送付案内書様式５０（図７参照。）の画データに、受信した送信設定データに含まれる送信先を表す送信先のデータ、前記ＲＡＭ３（図１参照。）等に記憶されたユーザ等の送信元のデータ、及び受信した件名データ及び本文データ等を画データに変更させて、それぞれ所定の送信先欄５１、送信元欄５２、件名欄５３及び本文欄５４に付加し、図８に示す１ページ分の送付案内書６０の画データ（以下、「送付案内データ」ともいう。）を生成し、当該送信案内データのＨＴＭＬファイルを送信案内書６０のプレビュー画面の画データとして、クライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する。クライアント１１，１２は、送信案内書６０のプレビュー画面のＨＴＭＬファイルを受信すると、そのディスプレイ等にプレビュー画面をブラウザにより表示する。このように、プレビューボタン４１ａは、送付案内書設定画面４０の各欄４１乃至４３にデータが入力されているか否かに対応した送信案内書のプレビュー画面を表示させるようになっている。
【００４１】
前記図６に示した送付案内書設定画面４０のＯＫボタン４４は、当該送付案内書設定画面４０の各欄４１乃至４３に入力されたデータをファクシミリサーバ１に送信させるようにするボタンである。ＯＫボタン４４をクリックすると、図３に示すように、クライアント１１，１２は、送付案内書設定画面４０の各欄４１乃至４３に入力された様式選択データ、件名データ及び本文データをファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１１６）。ファクシミリサーバ１は、これらのデータを受信し（Ｓ１１７）、受信した様式設定データに基づいて選択された送付案内書様式５０（図７参照。）の画データに、受信した送信設定データに含まれる送信先を表す送信先のデータ、前記ＲＡＭ３（図１参照。）等に記憶されたユーザ等の送信元のデータ、及び受信した件名データ及び本文データ等を画データに変更させて、それぞれ所定の送信先欄５１、送信元欄５２、件名欄５３及び本文欄５４に付加し、図８に示す１ページ分の送付案内データを生成する（Ｓ１１８）。
【００４２】
さらに、ファクシミリサーバ１は、原稿データが選択されている場合には、当該原稿データに対して前記送付案内データを１ページ目に付加させて、送信すべき画データ（以下、「送信データ」ともいう。）を生成し、ＵＲＬを割り当ててＨＴＴＰサーバ部１４へ格納する（Ｓ１１９）。一方、原稿データが選択されていない場合には、当該送付案内データのみを送信データとして、ＵＲＬを割り当ててＨＴＴＰサーバ部１４へ格納する（Ｓ１１９）。前記図６に示した送付案内書設定画面４０の閉じるボタン４５をクリックすると、当該送付案内書設定画面４０が閉じるようになっている。このとき、クライアント１１，１２のディスプレイ等には、例えば図９に示すような送信設定画面３０´が表示される。
【００４３】
前記図５に示した送信設定画面３０のプレビューボタン３７は、送信データをプレビュー画面に表示させるボタンであり、プレビューボタン３７をクリックすると、図３に示すように、クライアント１１，１２は、プレビュー画面の送信を要求するコマンド（プレビュー要求命令）をファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１２０）。ファクシミリサーバ１は、このコマンドを受信すると（Ｓ１２１）、送付案内書が設定されている場合には、前記送信データをプレビュー画面の画データとして、当該プレビュー画面のＨＴＭＬファイルのデータをクライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ１２２）。一方、送付案内書が設定されていない場合には、選択された原稿データのみからなる送信データをプレビュー画面の画データとして、当該プレビュー画面のＨＴＭＬファイルのデータをクライアント１１，１２へＨＴＴＰプロトコルにて送信する（Ｓ１２２）。クライアント１１，１２は、プレビュー画面のＨＴＭＬファイルを受信すると、そのディスプレイ等にプレビュー画面をブラウザにより表示する（Ｓ１２３）。
【００４４】
前記図５に示した送信設定画面３０の送信ボタン３８は、送信データをファクシミリサーバ１から送信先に送信させるようにするボタンであり、送信ボタン３８をクリックすると、図３に示すように、クライアント１１，１２は、送信データを送信先へ送信させるコマンドをファクシミリサーバ１に送信する（Ｓ１２４）。ファクシミリサーバ１は、このコマンドを受信し（Ｓ１２５）、前記送信設定データに含まれる送信先に、当該送信設定データに含まれる送信設定に従って、送信データを送信する（Ｓ１２６）。前記図５に示した送信設定画面３０の取消ボタン３９をクリックすると、当該送信設定画面３０が閉じるようになっている。
【００４５】
このように、ファクシミリサーバ１によれば、クライアント１１，１２から原稿データの選択を受け付けなかった場合、送付案内データのみを送信することができる。このため、送付案内データのみを送信すれば十分である際、送付案内データのみを送信することができるので、原稿データに送付案内データを付加して送信するファクシミリサーバに比べて、送信する画データの量が削減され、通信時間や通信費を削減することができる。また、送信先に不必要な画データが送信されないので、送信先にて不必要な原稿データを確認する手間を省くことができる。
【００４６】
また、ファクシミリサーバ１によれば、クライアント１１，１２からプレビュー画面コマンドを受信した場合、選択された原稿データに送付案内データを付加した送信データ、あるいは送付案内データのみを当該クライアント１１，１２に送信することができる。このため、クライアント１１，１２において、送信されてきた送信データや送付案内データを確認することができ、誤送信を防止することが可能となる。
【００４７】
また、ファクシミリサーバ１によれば、クライアント１１，１２から送付案内書のプレビュー画面要求コマンドを受信した場合、送付案内データのみを当該クライアント１１，１２に送信することができる。このため、クライアント１１，１２において原稿の画データを確認する必要がない場合、ファクシミリサーバ１１，１２からクライアント１に送信される画データの量が削減され、通信時間や通信費を削減することができるので、送付案内データの確認をより容易に行うことが可能となる。
【００４８】
なお、本実施の形態で示したファクシミリサーバ１やファクシミリサーバ１が設置されるネットワーク環境Ａの構成は一例にすぎない。例えば、ファクシミリサーバ１の内部にＨＴＴＰサーバ部１４を形成したものではなく、別設されたＨＴＴＰサーバをＬＡＮ１０やインターネットを通じて設置し、当該ＨＴＴＰサーバとファクシミリサーバとの間で、原稿データ、送付案内データ、送信データ等のデータの通信をＨＴＴＰプロトコルにより行なわれるものであってもよい。
【００４９】
また、本実施の形態においては、図３に示したフローチャートのように、ファクシミリサーバ１及びクライアント１１，１２が、送付案内データを原稿データに付加して送信させる場合の動作を行なっているが、これに限定されるものではない。例えば、クライアント１１，１２は、送信設定データを入力された（Ｓ１０８）後に、送付案内書編集画面４０の送信を要求している（Ｓ１０９）。しかし、クライアント１１，１２は、送付案内書編集画面４０の送信を要求し、様式選択データ、件名データ及び本文データが入力された後に、送信設定画面３０にて送信設定データが入力されものであってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリサーバ１のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリサーバ１が設置されるネットワーク環境Ａの一例を示すブロック図である。
【図３】クライアント１１，１２からファクシミリサーバ１に対して送付案内データを原稿データに付加して送信させる場合の動作を示すフローチャートである。
【図４】原稿データ一覧画面２０の一例を示す図である。
【図５】送信設定画面３０の一例を示す図である。
【図６】送付案内書設定画面４０の一例を示す図である。
【図７】送付案内書様式５０の画データの一例を示す図である。
【図８】送付案内書６０の画データの一例を示す図である。
【図９】送信設定画面３０´の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１  ファクシミリサーバ
２  ＣＰＵ（原稿選択受付手段）
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
１１、１２  クライアント
１４  ＨＴＴＰサーバ部
２０  原稿データ一覧画面
３０、３０´  送信設定画面
４０  送付案内書設定画面
５０  送付案内書様式
６０  送付案内書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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