(57)【要約】【課題】プレゼンス情報を利用して、会議等への参加可能者に会議開催などのメッセージの自動通知を行う。【解決手段】通信端末装置に登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信するメッセージ自動通知システムであって、前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得手段と、取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定手段と、前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信手段と、を備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信端末装置に登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信するメッセージ自動通知システムであって、
前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得手段と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定手段と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信手段と、を備えることを特徴とするメッセージ自動通知システム。
【請求項２】
前記プレゼンス情報取得手段は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする請求項１に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項３】
前記メッセージ発信手段は、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１或いは請求項２の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項４】
前記メッセージ発信手段は、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項５】
前記メッセージ発信手段は、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１から請求項３の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項６】
前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網に接続されたプレゼンスサーバから取得する、ことを特徴とする請求項１から請求項５の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項７】
前記通信端末装置は、携帯電話機である、ことを特徴とする請求項１から請求項６の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項８】
前記通信端末装置は、ＰＨＳ端末である、ことを特徴とする請求項１から請求項６の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項９】
前記通信端末装置は、ＰＤＡである、ことを特徴とする請求項１から請求項６の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項１０】
前記通信端末装置は、パーソナルコンピュータである、ことを特徴とする請求項１から請求項６の何れか１項に記載のメッセージ自動通知システム。
【請求項１１】
通信端末装置に登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信するメッセージ自動通知方法であって、
前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得ステップと、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定ステップと、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信ステップと、を実行することを特徴とするメッセージ自動通知方法。
【請求項１２】
前記プレゼンス情報取得ステップにおいては、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする請求項１１に記載のメッセージ自動通知方法。
【請求項１３】
前記メッセージ発信ステップにおいては、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１１或いは請求項１２の何れか１項に記載のメッセージ自動通知方法。
【請求項１４】
登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信する通信端末装置であって、
前記通信端末装置は、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得手段と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定手段と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信手段と、を備えることを特徴とする通信端末装置。
【請求項１５】
前記プレゼンス情報取得手段は、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする請求項１４に記載の通信端末装置。
【請求項１６】
前記メッセージ発信手段は、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１４或いは請求項１５の何れか１項に記載の通信端末装置。
【請求項１７】
前記メッセージ発信手段は、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１４から請求項１６の何れか１項に記載の通信端末装置。
【請求項１８】
前記メッセージ発信手段は、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１４から請求項１６の何れか１項に記載の通信端末装置。
【請求項１９】
通信端末装置のコンピュータに、登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信する処理を実行させるプログラムであって、
前記プログラムは、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得処理と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定処理と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信処理と、を実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項２０】
前記プレゼンス情報取得処理においては、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする請求項１９に記載のプログラム。
【請求項２１】
前記メッセージ発信処理においては、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１９或いは請求項２０の何れか１項に記載のプログラム。
【請求項２２】
前記メッセージ発信処理においては、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１９から請求項２１の何れか１項に記載のプログラム。
【請求項２３】
前記メッセージ発信処理においては、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする請求項１９から請求項２１の何れか１項に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はメッセージ自動通知システムとその方法、及び、通信端末装置とそのプログラムに関し、特に、プレゼンス情報を利用して、会議等への参加可能者に会議開催などのメッセージの自動通知を行うことを可能とする、メッセージ自動通知システムとその方法、及び、通信端末装置とそのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
至急の会議を開催したい場合、或いは、限られた短時間で関係者と打ち合わせを行いたい場合などにおいては、会議等への参加者に対し参加要請などの連絡を行うことが必要となる。
【０００３】
参加要請などの連絡を、電話で行う場合、１件１件電話する必要があり、手間が掛かると共に、相手が不在であったりすると連絡を取ることができない。また、参加要請などの連絡を、電子メールで行う場合、相手が外出中や会議中である、或いは、別の要件で多忙であるなどの理由により、相手が電子メールを見ることができず、相手からの返信が得られない可能性がある。
【０００４】
このような事態は、連絡したい相手の状況が、連絡する側には分からないために生じてしまうものである。
【０００５】
近年では、情報サービスの１つとして、通信端末の利用者の状態（オンライン中、オフライン中、外出中など）を、他の利用者に通知するプレゼンス情報サービスが知られるようになってきている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００６】
上述した特許文献１の「プレゼンスのコントロール方法、利用端末、プレゼンス用プログラムおよびそのプログラムの記録媒体」には、ＩＭ（インスタントメッセンジャー）などのコミュニケーションシステムを実装する利用端末において、利用者の状態を他の利用者に通知するプレゼンスのコントロール方法が記載されている。利用端末は、端末内に登録している対話者毎または対話者が属する対話者グループ毎に、通知する利用者の状態を設定する手段を持っている。そして、設定された対話者毎に通知する状態の情報を、サーバに登録する。他の利用者が利用者の状態をサーバに問い合わせた場合、サーバは、問い合わせ元の利用者を識別し、対話者毎に設定された利用者の状態を通知する。このことにより、通知する利用者の状態（オンライン中、オフライン中、外出中など）を、対話者や対話者グループ毎に変更できるようになる、としている。
【０００７】
一方、会議等への参加要請の連絡を行う際、相手の状況などを考慮して、適当な時に電話や電子メールでメッセージを発信しようとした場合には、メッセージの発信者は、相手のプレゼンス情報を監視して、メッセージを送信するのにふさわしい状況になった時などに発信操作を行う必要がある。しかし、相手の状況が適当な状況になるのを待つのには手間がかかり、また、発信者にも都合があるので、適当な時に発信操作するのが困難であったり、発信し忘れてしまったりすることもあり得ることである。
【０００８】
このような不都合を解消するために、相手の時間的都合や場所的な都合に応じて、メッセージの転送や、発呼、着呼が制御できるような移動通信システムが提案されている（例えば、特許文献２参照。）。
【０００９】
上述した特許文献２の「移動通信システムおよび移動通信端末ならびにメッセージ転送方法および自動通信方法」には、メッセージセンタに蓄積されたメッセージを、加入者宛に自動的に送出するものが記載されている。基地局制御局は、移動通信端末から指定されたメッセージ転送条件（日時、場所など）とメッセージ種別、または通信開始条件と通信相手先情報、通信種別を記憶している。移動通信端末からアクセスがあると、その移動通信端末に対応する条件等が記憶されているか検索し、記憶されている場合には、前記条件に基づいて記憶された内容の通信（メッセージの転送、指定先への自動発呼など）を行うよう、基地局に対し自動的に通信設定を行うようにしている。このことにより、加入者の時間的都合や場所的な都合に応じて、メッセージの転送や、発呼、着呼が制御できるようになる、としている。
【００１０】
【特許文献１】特開２００３−３１６７０７号公報（第３−６頁、図１−６）
【特許文献２】特開２００２−３１５０５３号公報（第３−１１頁、図１−１５）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
至急の会議を開催したい場合、或いは、限られた短時間で関係者と打ち合わせを行いたい場合、会議等への参加者が全員揃わなくても、例えば全メンバ１０名の内、５名だけでも参加可能であれば、会議を開催したい場合がある。このような時に、会議開催のメッセージの発信者は、会議等への参加者の現在の状況を把握すると同時に、参加可能な必要最低限のメンバに対し、会議開催メッセージを自動的に発信できれば便利である。
【００１２】
上述した特許文献１、２に開示されている従来技術は、参加可能な必要最低限のメンバに対し、会議開催メッセージを自動的に発信する、といった要求に対しては、必ずしも適切に対応できるものではない。すなわち、特許文献１に記載のプレゼンス情報サービスを利用した場合、会議等への参加者の現在の状況は把握可能であるが、参加可能な必要最低限のメンバを捜し出せるようにはなっていない。また、特許文献２に記載の移動通信システムを利用した場合、メッセージの転送を相手の時間的或いは場所的都合に応じて行うことはできるが、会議へ参加可能か否かの都合を考慮したものではなく、また、会議への参加可能者のみに対して会議開催メッセージを送信するものでもない。
【００１３】
本発明は上述した事情を改善するために成されたものであり、従って本発明の目的は、プレゼンス情報を利用して、会議等への参加可能者に会議開催などのメッセージの自動通知を行うことを可能とする、メッセージ自動通知システムとその方法、及び、通信端末装置とそのプログラム、を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明のメッセージ自動通知システムは、通信端末装置に登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信するメッセージ自動通知システムであって、
前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得手段と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定手段と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信手段と、を備えることを特徴とする。
【００１５】
また、前記プレゼンス情報取得手段は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする。
【００１６】
さらに、前記メッセージ発信手段は、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００１７】
また、前記メッセージ発信手段は、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００１８】
さらに、前記メッセージ発信手段は、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００１９】
また、前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網に接続されたプレゼンスサーバから取得する、ことを特徴とする。
【００２０】
さらに、前記通信端末装置は、携帯電話機である、ことを特徴とする。
【００２１】
また、前記通信端末装置は、ＰＨＳ端末である、ことを特徴とする。
【００２２】
さらに、前記通信端末装置は、ＰＤＡである、ことを特徴とする。
【００２３】
また、前記通信端末装置は、パーソナルコンピュータである、ことを特徴とする。
【００２４】
本発明のメッセージ自動通知方法は、通信端末装置に登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信するメッセージ自動通知方法であって、
前記通信端末装置は、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得ステップと、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定ステップと、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信ステップと、を実行することを特徴とする。
【００２５】
また、前記プレゼンス情報取得ステップにおいては、前記通信端末装置に登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする。
【００２６】
さらに、前記メッセージ発信ステップにおいては、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００２７】
本発明の通信端末装置は、登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信する通信端末装置であって、
前記通信端末装置は、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得手段と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定手段と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信手段と、を備えることを特徴とする。
【００２８】
また、前記プレゼンス情報取得手段は、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする。
【００２９】
さらに、前記メッセージ発信手段は、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００３０】
また、前記メッセージ発信手段は、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００３１】
さらに、前記メッセージ発信手段は、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００３２】
本発明のプログラムは、通信端末装置のコンピュータに、登録された他の通信端末装置（複数可）に対し通信網を介してメッセージを発信する処理を実行させるプログラムであって、
前記プログラムは、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を通信網から取得するプレゼンス情報取得処理と、
取得したプレゼンス情報に基づいて、プレゼンス情報が所定の状態になったときにメッセージを発信するという発信条件が成立したかを監視・判定する監視判定処理と、
前記発信条件が成立したと判定された場合に予め登録されているメッセージを発信するメッセージ発信処理と、を実行させることを特徴とする。
【００３３】
また、前記プレゼンス情報取得処理においては、前記登録された他の通信端末装置からのプレゼンス情報を予め登録された期間だけ取得する、ことを特徴とする。
【００３４】
さらに、前記メッセージ発信処理においては、前記発信条件を成立させたプレゼンス情報を発した通信端末装置だけに前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００３５】
また、前記メッセージ発信処理においては、電子メールによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【００３６】
さらに、前記メッセージ発信処理においては、インスタントメッセージによって前記メッセージを発信する、ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００３７】
本発明のメッセージ自動通知システムは、会議等をこれから開催しようとした時に、通知したいメッセージと参加予定者を登録するだけで、参加予定者の現在の状態がプレゼンス情報として自動的に分かるため、参加予定者の状態を１人１人確認する手間を削減することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００３９】
本発明は、プレゼンス情報送受信機能及びメッセージ送受信機能を備える通信端末装置において、通知したいメッセージと、プレゼンス情報を含むメッセージの発信条件を指定しておく。そして、メッセージを通知したい相手メンバのプレゼンス情報を取得して、発信条件が成立した際に、メッセージを自動発信するシステムを提供するものである。
【００４０】
図１は、本発明のメッセージ自動通知システムの一実施形態を示すブロック図である。
【００４１】
図１に示す本実施の形態は、通信機能を備える端末装置であるところの複数の通信端末装置１０（１０−１〜１０−ｎ）と、通信端末装置１０からのプレゼンス情報を集中的に取得・管理するプレゼンスサーバ２０とが、通信網１００を介して相互に通信可能に接続されている。
【００４２】
通信端末装置１０は、携帯電話機やＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ：パーソナルハンディホンシステム）端末、或いは、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ：携帯情報端末）など、通信機能を備えた携帯型の端末装置である。また、通信端末装置１０は、通信機能を備えたパーソナルコンピュータ、或いは、携帯可能で通信機能を備えたノート型パーソナルコンピュータなどであってもよい。
【００４３】
プレゼンスサーバ２０は、ワークステーション・サーバ等の情報処理装置によって構成されている。そして、プレゼンスサーバ２０は、通信端末装置１０から送信されるプレゼンス情報（オンライン中、オフライン中、外出中、など）を受信し記憶するプレゼンス情報受信部２１と、記憶したプレゼンス情報を通信端末装置１０からの要求によって要求元の通信端末装置１０に通知するプレゼンス情報通知部２２と、から構成されている。プレゼンスサーバ２０が受信・管理するプレゼンス情報には、該プレゼンス情報を送信した通信端末装置１０の端末ＩＤ（例えば、電話番号、など）が付されている。
【００４４】
通信網１００は、移動体通信網、固定電話通信網、或いは、これらを含むインターネットなどにより構成されている。
【００４５】
次に、図２、図３を参照して、通信端末装置１０について説明する。
【００４６】
図２は、通信端末装置の一例を示す詳細ブロック図である。
【００４７】
図２において、通信端末装置１０は、通信網１００を介して他の通信端末装置１０やプレゼンスサーバ２０との通信を行う通信部１１を備えている。また、情報の表示を行う表示部１３と、キーパッドなどにより英数字や記号などで情報入力を行う操作部１４と、を備えている。さらに、自通信端末装置１０の内部で発生し記憶しているプレゼンス情報を、プレゼンスサーバ２０に送信するよう制御すると共に、プレゼンスサーバ２０から、通信部１１を介して受信した他の通信端末装置１０のプレゼンス情報を、受信して記憶するなどの制御を行うプレゼンス情報制御部１５を備えている。また、メッセージの作成、及び、通信部１１を介してメッセージの送受信を制御するメッセージ制御部１６を備えている。さらに、自通信端末装置１０の動作・制御に必要な情報、及び、自通信端末装置１０の制御プログラムなどを記憶・保持する記憶部１７を備えている。またさらに、前記各部（１１、１３、１４、１５、１６、１７）に接続され、前記各部を使用して自通信端末装置１０の動作制御を行う制御部１２を備えている。制御部１２は、図示しないＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：中央処理装置）を備えており、記憶部１７に記憶されている制御プログラムによって動作するよう構成されている。
【００４８】
なお、プレゼンス情報制御部１５は、自通信端末装置１０のプレゼンス情報を、操作部１４などからの手動入力によって記憶できるようになっている。或いは又、自通信端末装置１０の動作状況に応じて発生するプレゼンス情報を、自動的に記憶できるようなものであってもよい（例えば、自通信端末装置１０が通信網１００に通信接続された場合に、「オンライン中」とのプレゼンス情報を発生して記憶する、などである。）。
【００４９】
図３は、通信端末装置の記憶部に記憶される情報の一例を示す図である。
【００５０】
図３に示す記憶部１７は、少なくとも、通知したいメッセージ及びメッセージの発信条件などを記憶する通知メッセージ用情報格納部１７０と、メッセージを通知したい相手メンバの通信端末装置１０からのプレゼンス情報や、相手メンバの通信端末装置１０の端末ＩＤ、端末アドレスなどを記憶するグループメンバ情報格納部１７５とを備えている。
【００５１】
通知メッセージ用情報格納部１７０は、さらに、日時格納領域１７１と、発信条件格納領域１７２と、メッセージ格納領域１７３と、に分割されている。
【００５２】
日時格納領域１７１には、メッセージを通知したい相手メンバのプレゼンス情報を取得する期間を、開始日時から終了日時までの情報として記憶させる。通信端末装置１０の制御部１２は、日時格納領域１７１に記憶されている期間だけ、相手メンバの通信端末装置１０からのプレゼンス情報を、プレゼンスサーバ２０を介して取得し、その期間に取得されたプレゼンス情報を元に、後述する発信条件格納領域１７２に記憶されている発信条件が成立したと判定した際に、メッセージを発信するよう制御する。
【００５３】
発信条件格納領域１７２には、メッセージの発信条件が、プレゼンス情報を含む形で記憶される。
【００５４】
メッセージ格納領域１７３には、通知したいメッセージのタイトルと本文が記憶される。
【００５５】
また、グループメンバ情報格納部１７５は、メッセージを通知したい相手メンバ（グループメンバとも称するものとする）に関する情報を、テーブル形式で記憶・保持するようになっている。
【００５６】
図３に示すグループメンバ情報格納部１７５は、同一グループに属するメンバの名前を示すメンバ名１７５−１の欄と、該メンバのプレゼンス情報（オンライン中、オフライン中、外出中、など）を示すプレゼンス情報状態１７５−２の欄とを備えている。また、該メンバの有する通信端末装置１０の電話番号などを示す端末ＩＤ１７５−３の欄と電子メールアドレスなどのメッセージの送信先アドレスを示す端末アドレス１７５−４の欄とを備えている。
【００５７】
図３に例示しているグループメンバ情報格納部１７５には、同一グループに属するメンバが、「Ａさん」から「Ｊさん」まで１０名記憶されている（メンバ名１７５−１の欄）。そして、「Ａさん」の現在のプレゼンス情報は「オンライン中」（プレゼンス情報状態１７５−２の欄）である。また、「Ａさん」の端末ＩＤは「ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」で（端末ＩＤ１７５−３の欄）、「Ａさん」の端末アドレスは「ａｂｃ＠ｄｅｆ．ｎｅ．ｊｐ」（端末アドレス１７５−４の欄）であることを例示している。
【００５８】
次に、図４、図５を参照して、本実施形態の動作について説明する。
【００５９】
図４は、本実施形態の動作を説明する第１のフローチャートである。
【００６０】
図４に示すフローチャートは、本実施形態の通信端末装置１０において、通知したいメッセージと、プレゼンス情報を含むメッセージの発信条件、及び、メッセージを通知したい相手メンバに関する情報、を設定する準備動作を説明するものである。
【００６１】
図４において、通信端末装置１０のユーザは、操作部１４などを操作して、プレゼンス情報の取得期間を入力し、これを記憶部１７の日時格納領域１７１に設定し、記憶させる（図４のステップＳ１１）。例えば、「２００４年３月１８日１９時００分〜２００４年３月１８日２０時００分」と入力する（図３の日時格納領域１７１に例示する）。後述するように、入力されたプレゼンス情報の取得期間の間だけ、該通信端末装置１０は他の通信端末装置１０からのプレゼンス情報を、プレゼンスサーバ２０から受信するよう動作する。
【００６２】
次に、メッセージの発信条件を操作部１４から入力し、これを記憶部１７の発信条件格納領域１７２に設定し、記憶させる（ステップＳ１２）。メッセージの発信条件は、プレゼンス情報を含む発信条件として記憶させる。例えば、「同一グループメンバ内のプレゼンス情報が５件以上「オンライン中」となっている」と入力する（図３の発信条件格納領域１７２に例示する）。後述するように、該通信端末装置１０のプレゼンス情報制御部１５は、他の通信端末装置１０からのプレゼンス情報を、プレゼンスサーバ２０から通信部１１を介して受信し、制御部１２は該プレゼンス情報を元に、先に入力されたメッセージの発信条件が成立したか否かを判定し、発信条件が成立した際に、メッセージを自動発信するよう制御する。
【００６３】
次に、操作部１４などにより、通知したいメッセージのタイトルと本文を作成し、これを記憶部１７のメッセージ格納領域１７３に設定し、記憶させる（ステップＳ１３）。メッセージの作成・入力を行う際は、通信端末装置１０のメッセージ制御部１６が動作して、作成されたメッセージを、例えば、図３のメッセージ格納領域１７３に例示するように、「緊急会議開催」のメッセージとして、タイトルと本文とに分けて記憶させておく。
【００６４】
次に、メッセージを通知したい相手メンバに関する情報を操作部１４から入力し、これを記憶部１７のグループメンバ情報格納部１７５に設定し、記憶させる（ステップＳ１４）。ここで入力する相手メンバに関する情報は、図３のグループメンバ情報格納部１７５に例示するように、メッセージを通知したい相手メンバのメンバ名（１７５−１の欄）と、該メンバの有する通信端末装置１０の端末ＩＤ（１７５−３の欄）と、該メンバの有する通信端末装置１０の端末アドレス（１７５−４の欄）である。
【００６５】
そして、上述の入力が終了した際に、入力した情報を表示部１３などに表示させて確認し（ステップＳ１５）、準備処理を終了する。
【００６６】
図５は、本実施形態の動作を説明する第２のフローチャートである。
【００６７】
図５に示すフローチャートは、本実施形態の通信端末装置１０において、（図４のステップＳ１１で入力した）プレゼンス情報の取得期間内に、相手メンバのプレゼンス情報が取得されたとき、通知したいメッセージを自動発信する動作について説明するものである。
【００６８】
図５において、通信端末装置１０のユーザは、プレゼンス情報制御部１５を動作させ、メッセージを通知したい相手メンバのプレゼンス情報を、プレゼンスサーバ２０から通知してもらいたい旨の要求信号を、プレゼンスサーバ２０に対し送信する（ステップＳ２１）。要求に際しては、グループメンバ情報格納部１７５のメンバ名１７５−１の欄に記憶されている全メンバ（図３の例では、「Ａさん」から「Ｊさん」までの全メンバで１０名分）のプレゼンス情報を通知してもらうべく、該当全メンバの端末ＩＤを送信して要求する。
【００６９】
これ以降、プレゼンスサーバ２０は、要求された全メンバのプレゼンス情報を、各メンバの有する通信端末装置１０から収集・受信し、プレゼンス情報が収集できるたびに、収集したプレゼンス情報を、収集した端末ＩＤと共に、要求元の通信端末装置１０に送信・通知するよう動作する。プレゼンスサーバ２０が収集・受信するプレゼンス情報には、該プレゼンス情報を送信した通信端末装置１０の端末ＩＤが付されているため、ステップＳ２１で要求した端末ＩＤを有するメンバのプレゼンス情報が、プレゼンスサーバ２０から送信・通知されるようになる。
【００７０】
ステップＳ２１でプレゼンスサーバ２０に要求信号を送信した通信端末装置１０は、その後、待機状態となる（ステップＳ２２）。
【００７１】
そして、プレゼンス情報制御部１５は通信部１１を介してプレゼンスサーバ２０から、ある相手メンバのプレゼンス情報を受信すると（ステップＳ２３）、該プレゼンス情報を、グループメンバ情報格納部１７５に記憶させる（ステップＳ２４）。この時、該プレゼンス情報に付されている端末ＩＤを検出し、グループメンバ情報格納部１７５の端末ＩＤ１７５−３の欄から該当端末ＩＤに一致する行を見いだし、見いだした行のプレゼンス情報状態１７５−２の欄に、受信したプレゼンス情報を記憶させる。
【００７２】
例えば、受信したプレゼンス情報に付されている端末ＩＤが、「ＸＸＸ−ＸＸＸＸ」であったとする。該端末ＩＤは、グループメンバ情報格納部１７５の最上行（「Ａさん」の行）に一致するため、受信したプレゼンス情報は、グループメンバ情報格納部１７５の最上行（「Ａさん」の行）の、プレゼンス情報状態１７５−２の欄に記憶させる。
【００７３】
ステップＳ２４で受信したプレゼンス情報を記憶させた後、通信端末装置１０の制御部１２は、グループメンバ情報格納部１７５に記憶されている相手メンバ全員のプレゼンス情報を参照し（ステップＳ２５）、発信条件格納領域１７２に記憶されているメッセージの発信条件が成立したかの判定を行う（ステップＳ２６）。
【００７４】
具体例で説明する。相手メンバ全員のプレゼンス情報が、図３に例示しているグループメンバ情報格納部１７５の通りであったものとする。相手メンバのプレゼンス情報を参照すると、「オンライン中」が５名（「Ａさん」、「Ｃさん」、「Ｅさん」、「Ｆさん」、「Ｇさん」）であり、「オフライン中」が１名（「Ｂさん」）、その他の状態が４名であることが分かる。ここで、発信条件格納領域１７２に記憶されているメッセージの発信条件は、「・・・５件以上「オンライン中」となっている」であるため、メッセージの発信条件が成立した、と判定される。仮に、「Ｃさん」のプレゼンス情報が「オフライン中」であるとすれば、「オンライン中」は４名（「Ａさん」、「Ｅさん」、「Ｆさん」、「Ｇさん」）であるため、メッセージの発信条件は成立しない、と判定される。
【００７５】
メッセージの発信条件が成立した場合（ステップＳ２６でＹＥＳ）、制御部１２は通信部１１を介して、記憶部１７のメッセージ格納領域１７３に記憶されているメッセージを、該当メンバ全員に発信する（ステップＳ２７）。ここで、該当メンバとは、発信条件を成立させた相手メンバであり、上述の具体例では、グループメンバ情報格納部１７５のプレゼンス情報状態１７５−２の欄が「オンライン中」のメンバ（「Ａさん」、「Ｃさん」、「Ｅさん」、「Ｆさん」、「Ｇさん」）である。
【００７６】
なお、記憶部１７のメッセージ格納領域１７３に記憶されているメッセージを、該当メンバに発信する手順は次の通りである。すなわち、制御部１２はメッセージ制御部１６を動作させ、発信メッセージを生成する。発信メッセージのタイトルには、メッセージ格納領域１７３に記憶されているタイトル部分を挿入し、発信メッセージの本文には、メッセージ格納領域１７３に記憶されている本文部分を挿入する。そして、発信メッセージの宛先には、該当メンバの端末アドレス（グループメンバ情報格納部１７５の端末アドレス１７５−４の欄に記憶されている）を挿入する。そして、生成した発信メッセージを電子メールとして送信する。
【００７７】
メッセージの発信条件が成立しない場合には（ステップＳ２６でＮＯ）、ステップＳ２２に戻って待機状態となり、プレゼンスサーバ２０からの次のプレゼンス情報の受信を待つ。なお、プレゼンス情報の受信を待つ期間は、上述した通知メッセージ用情報格納部１７０の日時格納領域１７１に記憶されている期間である。
【００７８】
以上、本実施形態の動作について説明した。
【００７９】
なお、本実施形態の説明においては、メッセージの送受信機能（図２の通信端末装置１０のメッセージ制御部１６）が電子メール送受信機能であるように説明したが、これをインスタントメッセージ送受信機能に置換えてもよい。
【００８０】
インスタントメッセージは、周知のように、インスタントメッセンジャー（ＩＭ：ｉｎｓｔａｎｔ  ｍｅｓｓｅｎｇｅｒ）と称されるソフトウェアを利用している仲間間で、直接やりとりされるメッセージである。ＩＭでは、インターネット上で同じソフトを利用している仲間がオンラインかどうかを調べ、オンラインであればチャットやファイル転送などを行うことができる。
【００８１】
以上説明したように、上述の実施形態によれば、会議等をこれから開催しようとした時に、通知したいメッセージと参加予定者を登録するだけで、参加予定者の現在の状態がプレゼンス情報として自動的に分かるため、参加予定者の状態を１人１人確認する手間を削減することが可能となる。また、参加予定者全員でなく必要最低限のメンバが参加可能となった時点で、通知したいメッセージを参加可能なメンバだけに自動的に発信できるため、適切な時点での通知を自動的に行うことが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本発明のメッセージ自動通知システムの一実施形態を示すブロック図である。
【図２】通信端末装置の一例を示す詳細ブロック図である。
【図３】通信端末装置の記憶部に記憶される情報の一例を示す図である。
【図４】本実施形態の動作を説明する第１のフローチャートである。
【図５】本実施形態の動作を説明する第２のフローチャートである。
【符号の説明】
【００８３】
１０    通信端末装置
１１    通信部
１２    制御部
１３    表示部
１４    操作部
１５    プレゼンス情報制御部
１６    メッセージ制御部
１７    記憶部
１７０    通知メッセージ用情報格納部
１７１    日時格納領域
１７２    発信条件格納領域
１７３    メッセージ格納領域
１７５    グループメンバ情報格納部
２０    プレゼンスサーバ
２１    プレゼンス情報受信部
２２    プレゼンス情報通知部
１００    通信網
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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