(57)【要約】【課題】  多機能画像形成装置を集中管理してセキュリティを上げることができる設定情報管理システムを提供する。【解決手段】  多機能画像形成装置Ａと管理サーバＢがネットワークで接続された設定情報管理システムにおいて、管理サーバＢは、多機能画像形成装置Ａ側の管理情報を定期的に読み出し、多機能画像形成装置Ａごとに管理し、変更されているパラメータがあれば履歴情報に追加する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク接続が可能な画像形成装置と管理サーバとをネットワークにより接続し前記管理サーバにより前記画像形成装置の設定情報を管理する設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記画像形成装置の管理情報を定期的に読み出して画像形成装置ごとに管理を行うと共に、変更されているパラメータがあれば履歴情報に追加することを特徴とする設定情報管理システム。
【請求項２】
請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記画像形成装置にとって重要な設定が変更された場合、あらかじめ登録された管理者に対して設定が変更されたことを提示することを特徴とする設定情報管理システム。
【請求項３】
請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、ログイン、パスワードを送信して前記画像形成装置に認証させ、認証ＯＫの場合は前記画像形成装置でアクセスされたことをアクセス記録データとして保存することを特徴とする設定情報管理システム。
【請求項４】
請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバから前記画像形成装置情報の読み出しが行われた場合、前記画像形成装置は、送信したデータに関する情報を保存することを特徴とする設定情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークとの接続が可能な多機能（複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能など）画像形成装置と管理サーバがネットワークで接続された設定情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
多機能画像形成装置と管理サーバがネットワークで接続され、管理サーバによって、定期的に遠隔地点にある多機能画像形成装置の各設定状態、故障の有無などを管理する設定情報管理システムが知られている。関連する技術としては以下の特許文献１〜４がある。
【特許文献１】特開平１１−２２０５６３号公報
【特許文献２】特開２０００−１６５５６７公報
【特許文献３】特開２００１−２２９１１０公報
【特許文献４】特開２００１−３３７７９７公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし最近、ネットワークに接続して使用する多機能画像形成装置が増えているため、多機能画像形成装置の設定を間違って、あるいは悪意を持って変更された場合、業務への支障が大きい。また部署内の多機能画像形成装置が増えているため管理者の負担も増えている。さらに多機能画像形成装置へのアクセスに関し、誰が何をしたのか分かりにくい。
本発明は、多機能画像形成装置を集中管理してセキュリティを上げることができる設定情報管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワーク接続が可能な画像形成装置と管理サーバとをネットワークにより接続し前記管理サーバにより前記画像形成装置の設定情報を管理する設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記画像形成装置の管理情報を定期的に読み出して画像形成装置ごとに管理を行うと共に、変更されているパラメータがあれば履歴情報に追加することを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、前記画像形成装置にとって重要な設定が変更された場合、あらかじめ登録された管理者に対して設定が変更されたことを提示することを特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバは、ログイン、パスワードを送信して前記画像形成装置に認証させ、認証ＯＫの場合は前記画像形成装置でアクセスされたことをアクセス記録データとして保存することを特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項１の設定情報管理システムにおいて、前記管理サーバから前記画像形成装置情報の読み出しが行われた場合、前記画像形成装置は、送信したデータに関する情報を保存することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、画像形成装置における設定内容の比較をしているため、内容が変更されたことが分かるので、動作がおかしくなった原因を見つけるのが容易になる。
また、設定内容が変更された時にメール送信、ポップアップなどにより提示することで管理者に早く知らせることができる。
また、アクセス記録データ（アカウントログ）を残すことにより不正なアクセスがされていることを知ることができる。
また、公開した情報のログを残すことにより、知られたくない情報（電話帳など）にアクセスがあるか知ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
なお、本実施の形態では、本発明のネットワーク接続が可能な画像形成装置として多機能（複写機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能など）画像形成装置を例に挙げて説明する。
図１は本発明の設定情報管理システムを構成する多機能画像形成装置のブロック図である。
図において、原稿センサ１は原稿があるか検知する。また原稿ジャムなどを調べる。用紙センサ２は用紙が装置のどの位置にあるか検知する。また用紙ジャムを調べる。バッテリ３は電話番号、相手先の名前などを記憶するためにＲＡＭをバックアップする。
スキャナ４は原稿画像を読み取って画情報を取り出す。プロッタ５は画情報を記録する。操作表示部６は装置の状態や、操作ガイダンスを表示するとともに、装置に対する各種操作を行う。画像メモリ７は画像データを蓄積する。パラメータメモリ８は電話番号などのパラメータを蓄積する。時計回路９は送信などに使用する。
通信制御部１０は網制御部１７とモデム１６を制御して所定の伝送制御手順により、ファクシミリ通信を行う。符号化復号化部１１は送信する情報の符号化、受信した文書の復号化を行う。ＣＰＵ１２は各部を制御してファクシミリ装置の所定の動作を実行する。
ＲＯＭ１３はファクシミリ装置の動作に必要なプログラムが格納されている。ＲＡＭ１４はプログラムを動作させる上で必要なデータを格納する。キャラクタジェネレータ１５は英・数・カナ・記号および漢字などの各文字フォントデータを記憶している。
モデム１６は画情報を変復調して伝送するとともに、伝送制御手順における各種手順信号を伝送する。網制御部１７は回線の補足、発信先電話番号である選択信号の送出、着信の検出などにより、所定の発呼動作および着信動作を行う。ネットワークＩ／Ｆ１８はＬＡＮ回線とのプロトコルを制御する。
図２は本発明の設定情報管理システムの構成図である。本設定情報管理システムは、多機能画像形成装置Ａ（Ａ−１、Ａ−２）と管理サーバＢがＬＡＮで接続されることによって構成されている。
【０００７】
図３は本発明の設定情報管理システムにおける第１の動作例を示すフローチャートである。管理サーバＢは、多機能画像形成装置Ａ側の管理情報をｓｏａｐなどのプロトコルで読み出す（Ｓ１）。読み出したデータは多機能画像形成装置Ａごとに管理サーバＢ側で管理する。管理サーバＢは定期的に情報を読み出し変更されているパラメータを判断する（Ｓ２）。変更されているものがあれば履歴情報に追加する（Ｓ３）。
最近ネットワークにつながっている機器が増えている。また、ネットワーク機器の管理負荷も増えている。不具合があった場合に「機器の故障」なのか「設定が悪い（変更された）」のか分かりにくい。管理サーバＢでネットワーク機器を常に監視して情報を集めることで障害の原因を特定できる。
図４は本発明の設定情報管理システムにおける第２の動作例を示すフローチャートである。管理サーバＢは、多機能画像形成装置Ａの設定情報を定期的に読み出す（Ｓ１１）。多機能画像形成装置Ａにとって重要な設定（ファクス番号、ＩＤなど）が変更された場合（Ｓ１２でＹ）、あらかじめ登録された管理者に設定が変更されたことを提示するためにメールしたり、アラートをポップアップ表示したりする（Ｓ１３）。これにより、管理者は設定変更に早く気づくことができる。
【０００８】
図５は本発明の設定情報管理システムにおける第３の動作例を示すフローチャートである。管理サーバＢは最初にログイン、パスワードを送信して（Ｓ２１）多機能画像形成装置Ａに認証してもらう（Ｓ２２）。認証ＯＫの場合は多機能画像形成装置Ａ側でアクセスされたことを示すアクセス記録データ（ログ）を残す（Ｓ２３）。このあと多機能画像形成装置Ａの設定情報を送信することができる（Ｓ２４）。アクセスログを残すことで不正なアクセスを知ることができる。
図６は本発明の設定情報管理システムにおける第４の動作例を示すフローチャートである。管理サーバＢから多機能画像形成装置Ａ情報の読み出しが行われた場合（Ｓ３１）、何の情報を送信したのか多機能画像形成装置Ａ側で送信したデータに関する情報としてログに残す（Ｓ３２）。つまり、公開した情報のログを残すようにしておく。
ネットワーク機器の場合、誰がどのようなアクセスをしているのか分かりにくい。ログに残すことで不正なアクセスにより、知られたくない情報（電話帳など）が流出しているか知ることができる。ログをレポートに出力する、ＬＣＤに表示するなども考えられる。
Ｋｉｒ−ｃ２以降の機種でｓｏａｐによる機器情報取得、登録できるようになる。複数台のマシンを一括設定することを想定しているが、これだとマシン立ち上げ時のみの使用になる。本発明のように常時監視する利用に運用を広げれば、保守にも役立つ。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の設定情報管理システムを構成する多機能画像形成装置のブロック図である。
【図２】本発明の設定情報管理システムの構成図である。
【図３】本発明の設定情報管理システムにおける第１の動作例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の設定情報管理システムにおける第２の動作例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の設定情報管理システムにおける第３の動作例を示すフローチャートである。
【図６】本発明の設定情報管理システムにおける第４の動作例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００１０】
Ａ  多機能画像形成装置
Ｂ  管理サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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