(57)【要約】【課題】申込み者に公平に備品を貸し出すことが可能な備品貸し出し管理システムを提供すること。【解決手段】  貸し出し可能な備品についての情報を登録する備品情報データファイルと、この備品情報データファイルに登録された貸し出し対象の前記備品及び貸し出し期限及び備品借り出し者を登録する貸し出し状況データファイルと、前記備品の借り出し者を登録すると共に前記備品を前記貸し出し期限までに返却しないときその違反回数を登録する借り出し者データファイルと、前記備品の借り出しの申込みがあったときこの借り出し申込み者が前記借り出し者データファイルに登録されているかを調べ、この予約申込み者の前記違反回数が所定値以下であるか否かを検知する貸し出し可否決定手段と、この貸し出し可否決定手段により、前記貸し出し申込み者の前記違反回数が所定値を超えることが検知されたとき、その貸し出し申込み者に貸し出しができないことを通知する貸し出し通知手段と、を備えてなる。【選択図】図１
2006338164.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
貸し出し可能な備品についての情報を登録する備品情報データファイルと、
この備品情報データファイルに登録された貸し出し対象の前記備品及び貸し出し期限及び備品借り出し者を登録する貸し出し状況データファイルと、
前記備品の借り出し者を登録すると共に前記備品を前記貸し出し期限までに返却しないときその違反回数を登録する借り出し者データファイルと、
前記備品の借り出しの申込みがあったときこの借り出し申込み者が前記借り出し者データファイルに登録されているかを調べ、この予約申込み者の前記違反回数が所定値以下であるか否かを検知する貸し出し可否決定手段と、
この貸し出し可否決定手段により、前記貸し出し申込み者の前記違反回数が所定値を超えることが検知されたとき、その貸し出し申込み者に貸し出しができないことを通知する貸し出し通知手段と、
を備えてなることを特徴とする備品貸し出し管理システム。
【請求項２】
前記貸し出し可否決定手段により、前記貸し出し申込み者の前記違反回数が所定値以下であることが検知されたとき、前記貸し出し通知手段は、その貸し出し申込み者に貸し出す旨を通知することを特徴とする請求項１記載の備品貸し出し管理システム。
【請求項３】
貸し出し可能な備品についての情報を登録する備品情報データファイルと、
この備品情報データファイルに登録された貸し出し対象の前記備品及び貸し出し期限及び備品借り出し者を登録する貸し出し状況データファイルと、
前記備品の借り出し者を登録すると共に前記備品を前記貸し出し期限までに返却しないときその違反回数を登録する借り出し者データファイルと、
前記備品の借り出しの予約の申込みがあったときこの予約申込み者が前記借り出し者データファイルに登録されているかを調べ、この予約申込み者の前記違反回数が所定値以下であるか否かを検知する予約可否決定手段と、
この予約可否手段により、前記予約申込み者の前記違反回数が所定値以下であることが検知されたとき、その申込み者の予約を登録する予約データファイルと、
前記貸し出し可否決定手段により、前記予約申込み者の前記違反回数が所定値より大きいことが検知されたとき、前記予約申込み者に予約ができないことを通知する予約通知手段と、
を備えてなることを特徴とする備品貸し出し管理システム。
【請求項４】
前記予約可否決定手段により、前記貸し出し申込み者の前記違反回数が所定値以下であることが検知されたとき、前記予約通知手段は、その予約申込み者に予約する旨を通知することを特徴とする請求項３記載の備品貸し出し管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、備品の貸し出しの管理を行う管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、備品の借り出し又はその予約の申込みを行う者の中には、幾度も返却期限までに備品を返却しない者がいて、備品の貸し出しに不公平が生ずるという問題があった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は上記のような従来の問題点にかんがみてなされたもので、申込み者に公平に備品を貸し出すことが可能な備品貸し出し管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の請求項１によれば、貸し出し可能な備品についての情報を登録する備品情報データファイルと、この備品情報データファイルに登録された貸し出し対象の前記備品及び貸し出し期限及び備品借り出し者を登録する貸し出し状況データファイルと、前記備品の借り出し者を登録すると共に前記備品を前記貸し出し期限までに返却しないときその違反回数を登録する借り出し者データファイルと、前記備品の借り出しの申込みがあったときこの借り出し申込み者が前記借り出し者データファイルに登録されているかを調べ、この予約申込み者の前記違反回数が所定値以下であるか否かを検知する貸し出し可否決定手段と、この貸し出し可否決定手段により、前記貸し出し申込み者の前記違反回数が所定値を超えることが検知されたとき、その貸し出し申込み者に貸し出しができないことを通知する貸し出し通知手段と、を備えてなることを特徴とする備品貸し出し管理システムを提供する。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、備品の公平な貸し出しが行える備品貸し出し管理システムが得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施形態について図面を用いて説明する。
【０００７】
＜実施形態１＞
図１に本発明一実施形態の備品貸出管理システム全体の構成例を示す。この備品貸出管理システム１０は、ネットワーク１１例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に接続された貸し出し管理サーバ１２と、この貸し出し管理サーバ１２にネットワーク１１を介してアクセスし備品を借りる手続を取るための操作端末１３ａ，１３ｂ，１３ｃから成る。操作端末１３ａ，１３ｂ，１３ｃはここでは、３台示しているが、３台に限られず通常、もっと多数の操作端末が接続され、また、これらの操作端末としてはパーソナルコンピュータや、ＰＤＡ、携帯電話などの携帯端末が一般用いられる。なお、操作端末１３ｃは備品情報の登録など、貸し出し管理サーバ１２への事前登録を行う端末である。ネットワーク１１と操作端末や貸出管理サーバ１２との接続は有線又は無線によってなされる。
【０００８】
貸出管理サーバ１２は、書籍や貸し出す対象となる物品である備品が登録される備品情報データファイル１４と、この備品情報データファイル１４に登録された備品の貸し出されている状況を登録する貸し出し状況データファイル１５と、上記備品を借り出している借り出し者及びこの借り出し者が貸し出し期限までに返却しないときその違反回数をその借り出し者に対応させて登録する借り出し者データファイル１６と、借り出しの申込みがあったときその申込み者がこの借り出し者データファイル１６に登録されている者か否か検知し、更に登録されている者ならばその違反回数により貸し出しの可否を決定する貸し出し可否決定部１７と、この貸し出し可否決定部１７により貸し出しできないことが決定されたなら、その旨を貸し出し申込み者に通知する貸し出し通知部１８と、これらのデータファイル１４，１５，１６及び貸し出し可否決定部１７、貸し出し通知部１８を制御する貸し出し管理制御部１９とから成る。
【０００９】
貸し出し可否決定部１７は、所定回数と当該申込み者の貸し出しの違反回数を比較する比較回路を有する。
【００１０】
貸し出し管理サーバ１２を動作させる前に、管理者は操作端末１３ｃを用いて備品情報データファイル１４に備品の情報を登録する。したがって、備品情報データファイル１４にはその備品の備品番号に対応して、備品名及びどこにあるかの備品の所在のデータなどが記憶されている。
【００１１】
次に、この備品貸し出し管理システムの動作を図２などを用いて説明する。まず、ステップＳ２０１で、例えば操作端末１３ａから、備品貸し出しの申込みがあったとする。この申込みのデータはネットワーク１１を介して貸し出し管理サーバ１２に送られる。貸し出し管理サーバ１２の貸し出し管理制御部１９は貸し出し状況データファイル１５に、貸し出しの申込みのあった備品が貸し出し中でないかを問い合わせる（ステップＳ２０２）。貸し出し状況データファイル１５は、備品の貸し出し状況を記憶しているファイルであり、貸し出された備品を特定するための備品番号、借り出している者の番号その者の氏名、連絡先などが記憶されている。
【００１２】
貸し出し状況データファイル１５に問い合わせて、申込みのあった備品が貸し出し中であれば、貸し出し管理制御部１９は、貸し出し通知部１８に指示し、操作端末１３ａの申込み者のアドレス宛の、申込みのあった備品は現在貸し出し中である旨の電子メールを作成させ、ネットワーク１１を介して操作端末１３ａに通知し（ステップＳ２０３）、終了する。
【００１３】
一方、申込みのあった備品が貸し出し中でないことが判明したら、ステップＳ２０４で申込み者の違反回数を検知する。このステップではもっと具体的には、貸し出し管理制御部１９は借り出し者データファイル１６を調査し、今回の申込み者が過去に備品を借り出したことがあるかを調べる。過去に備品を借りたことがある場合には、その者の違反回数を検知し、その値を取得する。申込み者が過去に備品を借りたことがなければ、その申込み者を借り出し者データファイル１６にその者の氏名などを登録すると共に、違反回数をゼロとする。
【００１４】
次のステップＳ２０５では、貸し出し管理制御部１９は上記のようにして取得した違反回数を貸し出し可否決定部１７に送り、図示しない比較回路において、予め定めた違反回数、例えば３、と比較する。取得した違反回数が予め定めた回数より大きいときには、貸し出し可否決定部１７から貸し出し否の情報が貸し出し管理制御部１９に送られ、貸し出し管理制御部１９は、貸し出し通知部１８に指示し、申込み者へ、貸し出すことができない旨の電子メールを作成させ、その電子メールをネットワーク１１を介して操作端末１３ａに送信し（ステップＳ２０６）、終了する。
【００１５】
一方、ステップＳ２０で貸し出し可否決定部１７において、取得した違反回数が予め定めた回数以下であって貸し出し可能であることが検知されたときには、貸し出し管理制御部１９は、貸し出し通知部１８に貸し出し可能である旨の電子メールを作成させ、ステップＳ２０７においてそのメールを操作端末１３ａに送信する。その後、実際に当該申込み者に申込みのあった備品を貸し出す（ステップＳ２０８）。
【００１６】
＜実施形態２＞
次の備品の貸し出し予約に本発明を適用した、第２の実施形態について図面を用いて説明する。図３にこの実施形態の備品貸出管理システム全体の構成例を示す。
【００１７】
この備品貸出管理システム３０は、ネットワーク３１、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）に接続された貸し出し管理サーバ３２と、この貸し出し管理サーバ３２にネットワーク３１を介してアクセスし備品を借りる手続を取るための操作端末３３ａ，３３ｂ，３３ｃから成る。この実施形態では、例えば１つの会社の中の備品を借り出す場合の例について述べる。したがって、借り出し者はその会社の従業員である。
【００１８】
操作端末３３ａ，３３ｂ，３３ｃはここでは、３台示しているが、３台に限られず通常、もっと多数の操作端末が接続され、また、これらの操作端末としてはパーソナルコンピュータや、ＰＤＡ、携帯電話などの携帯端末が一般用いられる。
【００１９】
なお、操作端末３３ｃは備品情報の登録など、貸し出し管理サーバ３２への事前登録を行う端末である。ネットワーク３１と操作端末や貸出管理サーバ３２との接続は有線又は無線によってなされる。
【００２０】
貸出管理サーバ３２は、書籍や貸し出す対象となる物品である備品が登録される備品情報データファイル３４と、この備品情報データファイル３４に登録された備品の貸し出されている状況を登録する貸し出し状況データファイル３５と、上記備品を借り出している借り出し者及びこの借り出し者が貸し出し期限までに返却しないときその違反回数をその借り出し者に対応させて登録する借り出し者データファイル３６と、借り出しの申込みがあったときその申込み者がこの借り出し者データファイル３６に登録されている者か否か検知し、更に登録されている者ならばその違反回数により貸し出しの予約の可否を決定する予約可否決定部３７と、備品の予約の状況を登録しておく予約データファイル３８と、予約可否決定部３７により貸し出しできないことが決定されたなら、その旨を貸し出し予約の申込み者に通知する予約通知部３９と、これらのデータファイル３４，３５，３６及び予約可否決定部３７、予約通知部３８を制御する貸し出し管理制御部４０とから成る。
【００２１】
予約可否決定部３７は、所定回数と当該申込み者のそのときまでの貸し出しの違反回数を比較する比較回路を有する。
【００２２】
貸し出し管理サーバ３２を動作させる前に、管理者は操作端末３３ｃを用いて備品情報データファイル３４に備品の情報を登録する。したがって、備品情報データファイル３４にはその備品の備品番号に対応して、備品名及びその備品が会社内のどこにあるかの備品の所在のデータなどが記憶されている。
【００２３】
貸し出し状況データファイル３５には、備品の貸し出し状況が記憶されており、具体的には、貸し出している備品の備品番号、貸し出し者の従業員番号、従業員名、その連絡先、備品の返却予定日、予約がある場合の仮差押えフラグなどが記憶されている。借り出し者データファイル３６には、実際に借り出している従業員、及び予約している従業員のデータが記憶されており、具体的にはその従業員番号、従業員名、所属、貸し出し期限までに返却しなかった違反回数などが登録されている。
【００２４】
予約データファイル３８は、予約状況が記憶されているファイルであり、予約されている備品の備品番号、予約者の従業員番号、従業員名、連絡先、予約日、予約順位などが記憶されている。
【００２５】
次に、本発明のこの実施形態についての動作を図５に示すフローチャートに従って説明する。ステップＳ５００で備品の返却があると、貸し出し管理制御部４０は、ステップＳ５０１で図３の貸し出し状況データファイル３５において、返却された備品の貸し出しデータを検索し、ステップＳ５０２でその貸し出しデータを削除する。
【００２６】
次のステップＳ５０３で、図３に示す貸し出し管理制御部４０は、予約データファイル３８を調べて、いま返却された備品の予約データを検索しステップＳ５０４で予約者がいるかを調べる。その結果、予約者がいない場合にはステップＳ５０５に移り、貸し出し状況データファイル３５の返却された備品の貸し出し状況を空きにセットし、終了する。
【００２７】
一方、ステップＳ５０４で予約者がいることが検知されたときには、ステップＳ５０６で貸し出し管理制御部４０は借り出し者デーアファイル３６を調べて予約者に関するデータを取得する。そして、ステップＳ５０７では、貸し出し状況データファイル３５の当該備品を貸し出し状況を仮差押えとし、ステップＳ５０８で、貸し出し管理制御部４０は予約通知部３９に当該予約者のアドレス宛の電子メールを作成させ、ネットワーク３１を介してその予約者に仮差押えをしている旨、その期間、及びその期間を過ぎたら仮差押えを解除する旨を通知する。
【００２８】
次のステップＳ５０９で、通知した予約者がその備品を上記仮差押え期間内に実際に借り出したかを検知する。このステップＳ５０９で当該予約者が実際に借り出していたなら、ステップＳＳ５１０で、貸し出し管理制御部４０は貸し出し状況データファイル３５の備品の借り出し状況に上記予約者を借り出し者として記入すると共に、予約者データファイル３８の当該予約者データを削除し、終了する。
【００２９】
一方、ステップＳ５０９において上記予約者が仮差押え期間内に該当備品を借り出していなかったら、ステップＳ５１１で、貸し出し管理制御部４０は貸し出し状況データファイル３５の当該備品の貸し出し状況の仮差押えを解除する。
【００３０】
次のステップＳ５１２で、貸し出し管理制御部４０は、予約データファイル３８を調べて次の予約者がいるかどうか検知する。次の予約者がいる場合には、ステップＳ５１２からステップＳ５０４に戻って、借り出しデータファイル３６を調べその予約者に関するデータを取得する。以下同様に、この予約者について仮差押え、仮差押え通知、などを行う。
【００３１】
ステップＳ５１２において、予約データファイル３８を調べて次の予約者がいなかった場合にはこれで終了となる。
【００３２】
次に、備品の借り出しの予約申込みの手順について図６にしたがって説明する。ステップＳ６０１で、ある操作端末、例えば操作端末３３ｂからネットワーク３１を介して特定備品の予約申込みがあると、ステップＳ６０２で、貸し出し制御部４０は借り出し者データファイルを調べ、その予約申込み者に貸し出し期限までに備品を返却しなかった違反履歴があるかを検知する。ステップＳ６０３において当該予約者に違反履歴がない場合には、ステップＳ６０４で貸し出し管理制御部４０はその申込み者の予約を予約データファイル３８に登録し終了する。なお、申込み者がいままで一度も備品も借り出しを行ったことがなかった場合には、借り出し者データファイル３６にこの者を登録する。
【００３３】
ステップＳ６０３において、申込み者に違反履歴があった場合には、ステップＳ６０５で借り出し者データファイル３６を調べて違反回数が所定回数、例えば３と比較しそれ以上であるかを検知する。この違反回数がそれより小さい場合例えば、まだ２回しか違反をしたことがない場合には、ステップＳ６０６で借り出し管理制御部４０は予約通知部３９にもう１度違反すると予約ができなくなる旨の電子メールを作成させ、その申込み者の電子メールアドレスに通知しその後に、予約データファイル３８にステップＳ６０４の予約の登録を行い、終了する。
【００３４】
一方、ステップＳ６０５において予約の申込みをしてきた者の違反回数が例えば３回である場合には、所定違反回数以上なので、ステップＳ６０７に移り、貸し出し管理制御部４０は予約通知部３９に予約することができない旨の電子メールを作成させ、当該申込み者に通知し、終了する。
【００３５】
このようにして、返却期限までに返却しない違反回数が所定数以上の申込み者には備品の予約申込みを受け付けないようにすることができる。
【００３６】
上記実施形態において、ステップＳ６０６の警告の通知はしなくてもよい。
【００３７】
ところで、上記実施形態において、借り出し者が備品を借り出し期限までに返却しなかった回数を違反回数とした。この違反回数には、期限には遅れたが借り出した備品を返した場合（延滞）及び結局備品を返さなかった場合が含まれる。勿論、この違反回数として、期限には遅れたが借り出した備品を返した場合のみあるいは、結局備品を返さなかった場合のみを違反回数としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明一実施形態による備品貸出管理システム全体の構成例を示す図。
【図２】図１に示した本発明一実施形態による備品貸出管理システムの動作を説明するための図。
【図３】本発明の他の実施形態による備品貸出管理システム全体の構成例を示す図。
【図４】図３に示した本発明の他の実施形態による備品貸出管理システムにおいて、返却予定日を過ぎた場合の動作を説明するための図。
【図５】図３に示した本発明の他の実施形態による備品貸出管理システムにおいて、予約から仮差押え及び貸し出しの動作を説明するための図。
【図６】図３に示した本発明の他の実施形態による備品貸出管理システムにおいて、違反回数が所定回数以上の場合の動作を説明するための図。
【符号の説明】
【００３９】
１０，３０・・・備品貸出管理システム、
１１，３１・・・ネットワーク、
１２，３２・・・貸し出し管理サーバ、
１３ａ，１３ｂ，１３ｃ，３３ａ，３３ｂ，３３ｃ・・・操作端末、
１４，３４・・・備品情報データファイル、
１５，３５・・・貸し出し状況データファイル、
１６，３６・・・借り出し者データファイル、
１７・・・貸し出し可否決定部、
１８・・・貸し出し通知部、
１９，４０・・・貸し出し管理制御部、
３７・・・予約可否決定部、
３８・・・予約データファイル、
３９・・・予約通知部。
【図１】
2006338164.tif 000003
【図２】
2006338164.tif 000004
【図３】
2006338164.tif 000005
【図４】
2006338164.tif 000006
【図５】
2006338164.tif 000007
【図６】
2006338164.tif 000008