(57)【要約】【課題】本受信文書をファクスボックスに格納する際、複数の格納条件が合致し、その格納先が同一だった場合に同じ受信文書が同じファクスボックスに複数格納されてしまうと、操作性に欠けたり、メモリの浪費したりするという問題がある。【解決手段】受信時の各種パラメータが転送条件に合致しているかどうかを判定する。転送条件に合致しているものがある場合、転送先を保持する。合致した転送条件の転送先が送信かファクスボックスかを判断する。転送先がファクスボックスの場合は、既に同じファクスボックスに受信文書を格納することになっているかどうかを判断する。同じファクスボックスに受信文書を格納することになっていない場合は、格納するファクスボックスのリストに当該ファクスボックスを追加する。また、同じファクスボックスに受信文書を格納することになっている場合は、格納するファクスボックスのリストに追加しない。受信文書を格納するファクスボックスのリストに列挙されているファクスボックスに格納する。【選択図】        図１
2006049951.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の受信を検出するステップ（ステップ１）と、
文書の受信時の各種パラメータがユーザの登録した転送条件に合致しているかどうかを判定するステップ（ステップ２）と、
ステップ２で文書の受信時の各種パラメータが転送条件に合致していると判定した場合、合致した転送条件の転送先が機器外の装置か機器内の受信ボックスかを判定するステップ（ステップ３）と、
ステップ３で転送先が受信ボックスと判定した場合には、既に同じ受信ボックスに受信文書を格納することになっているかどうかを判定する（ステップ４）と、
ステップ４でまだ格納することになっていない新規の受信ボックスと判定した場合には、受信文書を格納する受信ボックスのリストに当該受信ボックスを追加するステップ（ステップ５）と、
全ての転送条件の判定を終了したら、受信文書を格納する受信ボックスのリストに列挙されている受信ボックスに格納するステップ（ステップ６）
を有することを特徴とする受信文書格納方式。
【請求項２】
コピー機能及びファクシミリ機能及びボックス機能並びにプリント機能の複数の機能のうちの少なくとも何れかの機能を具備し、且つ、複数の文書データを格納可能な記憶手段を具備する、画像形成装置であって、
文書の受信を検出し、
文書の受信時の各種パラメータがユーザの登録した転送条件に合致しているかどうかを判定し、
文書の受信時の各種パラメータが転送条件に合致していると判定した場合に、合致した転送条件の転送先が機器外の装置か機器内の受信ボックスかを判定し、
転送先が受信ボックスと判定した場合に、既に同じ受信ボックスに受信文書を格納することになっているかどうかを判定し、
新規の受信ボックスと判定した場合には、受信文書を格納する受信ボックスのリストに当該受信ボックスを追加し、全ての転送条件の判定を終了したら、受信文書を格納する受信ボックスのリストに列挙されている受信ボックスに格納する、ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
第１のボックス及び第２のボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段に対するデータの記憶処理、及び、該記憶手段のデータの印刷処理及び／又は送信処理を可能にする為の、ボックス機能を具備した画像形成装置であって、
第１の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、操作部を介して実行可能にし、且つ、第２の処理条件が設定されたデータを前記第２ボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にする、操作制御手段と、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第１の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第２の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータを前記第２のボックスにも格納可能にする、為の動作制御手段と、を有することを特徴とする、画像形成装置。
【請求項４】
第１のボックス及び第２のボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段に対するデータの記憶処理、及び、該記憶手段のデータの印刷処理及び／又は送信処理を可能にする為の、ボックス機能を具備した画像形成装置であって、
第１の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、操作部を介して実行可能にし、且つ、第２の処理条件が設定されたデータを前記第２のボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にし、且つ、第３の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にする、操作制御手段と、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが第１の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが第２の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータを前記第２のボックスにも格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第３処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データ及び該データと同等のデータの２個分のデータが前記第１のボックスに格納させる事無く、１個分のデータとして、該データを、該第１のボックスに格納可能にする、為の動作制御手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
第１のボックス及び第２のボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段に対するデータの記憶処理、及び、該記憶手段のデータの印刷処理及び／又は送信処理を可能にする為の、ボックス機能を具備した画像形成装置を有するシステムの制御方法であって、
第１の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、操作部を介して実行可能にし、
第２の処理条件が設定されたデータを前記第２ボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第１の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第２の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータを前記第２のボックスにも格納可能にする、ことを特徴とする制御方法。
【請求項６】
第１のボックス及び第２のボックスを含む複数のボックスを有する記憶手段に対するデータの記憶処理、及び、該記憶手段のデータの印刷処理及び／又は送信処理を可能にする為の、ボックス機能を具備した画像形成装置を有するシステムの制御方法であって、
第１の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、操作部を介して実行可能にし、
第２の処理条件が設定されたデータを前記第２のボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にし、
第３の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、該操作部を介して実行可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが第１の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが第２の処理条件が設定されているデータである場合に、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータを前記第２のボックスにも格納可能にし、
前記記憶手段に記憶対象となるデータが前記第１処理条件と前記第３処理条件の両方が設定されているデータである場合に、該データ及び該データと同等のデータの２個分のデータが前記第１のボックスに格納させる事無く、１個分のデータとして、該データを、該第１のボックスに格納可能にする、ことを特徴とする制御方法。
【請求項７】
請求項５又は６記載の制御方法を実行するためのプログラムを記憶したことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記憶媒体。
【請求項８】
請求項５又は６記載の制御方法を実行するためのプログラム。
【請求項９】
請求項５又は６記載の制御方法を実行するためのシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信した文書を機器内に格納する際の処理方式に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、受信した文書を蓄積する受信ボックスという概念を導入して、受信ボックス単位に受信した文書の処理を多様に設定できるようにするものがあった（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平８−１０７４８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来の技術では、１回の受信について１つの受信ボックスにしか格納できなかった。そのため、ユーザ毎に別々の受信ボックスを割り当てている場合、１回の受信で複数のユーザの受信ボックスに文書を格納し共有することができなかった。また、受信時の条件によって複数の受信ボックスに受信文書を格納するようにした場合、１回の受信で複数の文書が１つの受信ボックスに入る条件も設定できるようになる。しかしながら、１回の受信で複数の文書が１つの受信ボックスに入るとユーザに混乱を与え、また受信ボックスの容量を圧迫し頻繁に受信ボックスの文書を削除する必要が発生しユーザの負荷が増えるという問題点がある。
【０００４】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、１回の受信について複数の受信ボックスに格納することが可能となる受信文書格納方式、制御方法、画像形成装置、記憶媒体、プログラム、システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するために、本発明は、例えば、
文書の受信を検出するステップ（ステップ１）と、
文書の受信時の各種パラメータがユーザの登録した転送条件に合致しているかどうかを判定するステップ（ステップ２）と、
ステップ２で文書の受信時の各種パラメータが転送条件に合致していると判定した場合、合致した転送条件の転送先が機器外の装置か機器内の受信ボックスかを判定するステップ（ステップ３）と、
ステップ３で転送先が受信ボックスと判定した場合には、既に同じ受信ボックスに受信文書を格納することになっているかどうかを判定する（ステップ４）と、
ステップ４でまだ格納することになっていない新規の受信ボックスと判定した場合には、受信文書を格納する受信ボックスのリストに当該受信ボックスを追加するステップ（ステップ５）と、
全ての転送条件の判定を終了したら、受信文書を格納する受信ボックスのリストに列挙されている受信ボックスに格納するステップ（ステップ６）
を設けることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によって、１回の受信について複数の受信ボックスに格納することが可能となる。そのため、ユーザ毎に別々の受信ボックスを割り当てている場合にも、１回の受信で複数のユーザの受信ボックスに文書を格納し共有することが可能となりユーザの利便性を向上させることができる。１回の受信で複数の文書が１つの受信ボックスに入る条件も設定がされても、実際には複数の文書が１つの受信ボックスに入ることがなくなり、ユーザにわかり易くなる。また受信ボックスの容量を圧迫し頻繁に受信ボックスの文書を削除する必要がなくなり、ユーザの負荷が減るという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例１】
【０００８】
図面を参照しながら、本発明の実施例を詳細に説明する。
【０００９】
図１は、本発明の一実施例である受信文書格納方式の転送条件設定時の動作の流れを示すフローチャートである。
【００１０】
図２−１、図２−２は、本発明の一実施例である受信文書格納方式の文書受信時の動作の流れを示すフローチャートである。
【００１１】
図３は、本発明の一実施例である受信文書格納方式が適用される受信装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。この装置は、中央処理装置（Ｄ２０１）、主記憶装置（Ｄ２０２）、表示装置（Ｄ２０３）、入力装置（Ｄ２０４）、外部記憶装置（Ｄ２０５）、印刷装置（Ｄ２０６）、画像読み取り装置（Ｄ２０７）、ネットワーク装置（Ｄ２０８）、電子メール装置（Ｄ２０９）及びファクス装置（Ｄ２１０）とからその主要部が構成されている。中央処理装置は、主記憶装置、表示装置、入力装置、外部記憶装置、印刷装置、画像読み取り装置、ネットワーク装置、電子メール装置、及びファクス装置を制御し、また四則演算、論理演算を受け持っている。主記憶装置は、この情報処理システムが情報処理を行う上で必要な情報を記憶し、必要に応じて取り出すことができる。表示装置は図形や文字等の処理した結果を表示するもので、ＣＲＴや液晶、タッチパネル等があり、入力装置は中央処理装置への種々の入力を行なうもので、キーボードやマウス、カードリーダ、タッチパネル等がある。外部記憶装置は各種情報を記憶するもので磁気記憶装置や光磁気記憶装置等がある。本実施例で転送条件を登録する転送条件データベース及び送信宛先を登録するアドレス帳は磁気記憶装置に置かれるものとする。また、文書格納領域も磁気記憶装置に置かれ、文書を保存することが可能である。本実施例で受信文書を格納する受信ボックスも磁気記憶装置に置かれるものとし、複数の受信ボックスがあるものとする。印刷装置は、図形や文字等の処理した結果を印刷するものである。画像読み取り装置は、紙の原稿を電子情報に変換するものである。ネットワーク装置は、コンピュータネットワークと本ハードウェアを接続するものである。電子メール装置はコンピュータネットワークを通じて外部とのメールの送受信を受け持ち、ファクス装置は外部とのファクスの送受信を受け持つ。
【００１２】
図４は本発明の一実施例である受信文書格納方式が適用されるネットワーク上に構築されたシステムのハードウェアの構成を示すブロック図である。本実施例では、複写装置（Ｄ３０１）をファクスの受信装置として使用し、受信文書を印刷装置から印刷、或いはサーバ装置（Ｄ３０２）に対して送信（転送）といった処理を行う。
【００１３】
図５は本発明の一実施例である受信文書格納方式で受信装置に表示される受信文書の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックスである。本図では、機器外の装置に送信する条件を設定する例を示している。
【００１４】
図６は本発明の一実施例である受信文書格納方式で受信装置に表示される受信文書の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックスである。本図では、機器内の受信ボックスに格納する条件を設定する例を示している。
【００１５】
以下に本実施例の説明をおこなう。
【００１６】
転送条件設定時の動作
まず、ユーザが複写装置（Ｄ３０１）の表示装置に表示されるダイアログボックスから受信時文書を受信時の条件によって文書の処理を変える転送条件の設定する（Ｓ１０１）。本実施例では、受信手段としてファクスを使用し、１受信毎の条件として送信元の電話番号、Ｆコード、パスワードが設定できるものとする。これらの条件全てに一致した場合には、送信宛先に指定した送信先に送信するものとする。送信宛先は機器のアドレス帳または機器内の受信文書保存領域である受信ボックスから指定を行う（Ｓ１０２）。本実施例では転送条件１として、送信宛先としてサーバ装置（Ｄ３０２）のデータベースを指定するものとし、転送条件にはアドレス帳のインデックス番号が設定される。さらに、これらの転送条件に一致しない場合は既定の処理として印刷を行うものとする。つぎに、上記転送条件を登録する際、文書の処理後の文書名を登録する（Ｓ１０３）。本実施例では、ここで設定した文書名がデータベース上での文書名として使用される。つぎに、送信するファイル形式を指定する（Ｓ１０４）。本実施例では、受信した文書をＰＤＦ形式に変換し送信するものとする。そして、ユーザが転送条件を確定したら（Ｓ１０５）、上記転送条件を転送条件データベースに登録する（Ｓ１０６）。
【００１７】
また、別の転送条件２では、送信宛先として受信ボックス０２を指定するものとする（Ｓ１０２）。転送条件には受信ボックスのインデックス番号が設定される。そして、ユーザが転送条件を確定したら（Ｓ１０５）、上記転送条件を転送条件データベースに登録する（Ｓ１０６）。なお、受信ボックスを送信先に設定する場合にはその他の設定は入力が禁止される（図６）。さらに別の転送条件３では、送信宛先として受信ボックス０２を指定するものとする（Ｓ１０２）。転送条件には受信ボックスのインデックス番号が設定される。このとき、転送条件３では送信元の電話番号のみ指定しＦコード及びパスワードは指定しないものとする。そして、ユーザが転送条件を確定したら（Ｓ１０５）、上記転送条件を転送条件データベースに登録する（Ｓ１０６）。
【００１８】
文書受信時の動作
複写装置（Ｄ３０１）がファクス装置（Ｄ２１０）を通して文書を受信（Ｓ１１０）したら、Ｓ１０１で設定した電話番号と送信元の電話番号が一致しているかどうかを判断する（Ｓ１１１）。Ｓ１１１で電話番号の条件が一致していないと判断した場合には、既定の処理として受信文書を印刷装置（Ｄ２０６）から印刷する（Ｓ１１４）。Ｓ１１１で電話番号の条件が一致していると判断した場合には、次に受信したＦコードがＳ１０１でユーザが設定したものと一致しているかどうかを判断する（Ｓ１１２）。Ｓ１１２でＦコードの条件が一致しないと判断した場合には、既定の処理として受信文書を印刷装置（Ｄ２０６）から印刷する（Ｓ１１４）。Ｓ１１２でＦコードの条件が一致したと判断した場合には、次に、受信したパスワードがＳ１０１でユーザが設定したものと一致しているかどうかを判断する（Ｓ１１３）。Ｓ１１３でパスワードの条件が一致しないと判断した場合には、既定の処理として受信文書を印刷装置（Ｄ２０６）から印刷する（Ｓ１１４）。Ｓ１１３でパスワードの条件が一致したと判断した場合には、Ｓ１０２でユーザが設定した送信先が機器外の装置か、機器内の受信ボックスかの判断を行う（Ｓ１１５）。本実施例の転送条件１では機器外のサーバ装置に送信し、転送条件２では機器内の受信ボックスに格納するものとしている。Ｓ１１５までの処理で転送条件１に合致した場合、受信した文書をＳ１０４で指定されたファイル形式に変換する（Ｓ１１６）。本実施例では、ＰＤＦ形式に変換する。次に転送条件に登録されているアドレス帳のインデックス番号から送信宛先を検索する（Ｓ１１７）。本実施例では、送信宛先としてサーバ装置（Ｄ３０２）のデータベースが指定されている。
【００１９】
次にＳ１０３でユーザが文書の処理後の文書名を登録しているかどうかを判断する（Ｓ１１８）。Ｓ１１８で処理後の文書名が登録されていると判断した場合には、受信文書をユーザの登録した文書名にして（Ｓ１１９）、ネットワークを介してサーバ装置（Ｄ３０２）のデータベースに文書を格納する（Ｓ１２０）。Ｓ１１８で処理後の文書名が登録されていないと判断した場合には、既定の文書名を生成する（Ｓ１２１）。本実施例では、既定の文書名は受信時の日付と時刻から生成するものとする。そして、受信文書を既定の文書名にし（Ｓ１２２）、ネットワークを介してサーバ装置（Ｄ３０２）のデータベースに文書を格納する（Ｓ１２０）。Ｓ１２０でサーバ装置（Ｄ３０２）のデータベースに文書を格納する際にエラーが発生した場合には、送信に失敗した受信文書を印刷する設定になっているかどうかを判断する（Ｓ１２３）。Ｓ１２３で印刷すると判断した場合には、受信文書を印刷装置（Ｄ２０６）から印刷する（Ｓ１１４）。Ｓ１２３で印刷しないと判断した場合には、次に送信に失敗した文書を保存するかどうかを判断する（Ｓ１２４）。Ｓ１２４で文書を保存すると判断した場合には文書ボックスに文書を格納する（Ｓ１２５）。Ｓ１２４で文書を保存しないと判断した場合には、受信文書を削除して（Ｓ１２６）処理を終了する。そして、判定した転送条件が最後の転送条件かどうかを判断する（Ｓ１２７）。Ｓ１２７で最後の転送条件ではないと判断した場合には次の転送条件の判断を行う（Ｓ１１１）。また、Ｓ１１５までの処理で転送条件２および転送条件３に合致した場合、既に同じ受信文書を受信ボックス０２に格納することになっているかどうかの判断を行う（Ｓ１２８）。Ｓ１２８で受信ボックス０２に格納することになっていないと判断した場合には、受信文書を格納する受信ボックスリストに受信ボックス０２を追加する（Ｓ１２９）。Ｓ１２８で既に受信ボックス０２に格納することになっていると判断した場合には、判定した転送条件が最後の転送条件かどうかを判断し（Ｓ１２７）、Ｓ１２７で最後の転送条件ではないと判断した場合には次の転送条件の判断を行う（Ｓ１１１）。Ｓ１２８で最後の転送条件であると判断した場合には、受信文書を格納するべき受信ボックスが受信ボックスリストにあるかどうかを判断する（Ｓ１３０）。Ｓ１３０で受信文書を格納するべき受信ボックスがあると判断した場合には当該する受信ボックスに受信文書を格納する（Ｓ１３１）。
【００２０】
次に、図４の複写装置に特化した形態を説明する。
【００２１】
図４の複写装置は、互いに複数ページかなる複数のジョブのデータを格納可能なハードディスク等の記憶ユニットを具備しており、且つ、該記憶ニットを用いて、自装置のスキャナで入力したジョブデータを、自装置のプリンタ部で印刷可能にする、コピー機能や、外部装置から受信したデータを自装置のプリンタ部でプリントしたり、他装置に転送したり、或いは、自装置のスキャナで入力したジョブデータを、他装置に送信したり、することが可能な、送受信機能や、ホストコンピュータからのジョブデータをプリントするプリント機能などの複数の機能を具備する、所謂複合機能の画像形成装置である。又、図４の複写機は、該ハードディスクの一部の記憶領域をボックス領域に割当てておき、その領域を複数のボックス（例えば、１００個のボックス）で分割して利用可能にし、各ボックス毎に、自装置のスキャナからのジョブデータや、外部装置からのジョブデータを、複数記憶可能にし、且つ、ボックスに格納したデータを、自装置のプリンタ部でプリントさせたり、他装置に送信したりすることが可能な、ボックス機能も具備している。
【００２２】
このような前提条件的構成を具備する画像形成装置の一例としての上記複写装置にて、本形態では、以下のように構成する。
【００２３】
例えば、該複写装置のハードディスク内部に第１のボックス及び第２のボックスを含む複数のボックスを有しているとする。この複写装置にて、該複数のボックスを具備する該ハードディスクに対するデータ（画像データや文書データとも呼ぶ）の記憶処理を可能にする。又、該ハードディスクに記憶されたデータの印刷処理及び／又は送信処理を可能にする為の、ボックス機能を該複写装置は具備している。なお、記憶処理や出力処理はボックス単位で可能にする。ボックスに対するアクセスは、例えば、操作部を介して、複数のボックスの中から何れかのボックスを選択させ、その選択したボックスの中から所望の文書を選択する等を操作をオペレータに実行させる。そして、このような操作を可能にする為の操作画面を、複写装置の操作部に表示させるよう、制御部が操作部を制御する。
【００２４】
このような前提のもと、第１の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の設定を、該複写装置の操作部を介して、複写装置のユーザにより予め実行可能にするよう、複写装置の制御部は、オペレータからの初期設定要求に基づき、複写装置の操作部を、制御する。又、第２の処理条件が設定されたデータを前記第２ボックスに格納させる為の設定を、該複写装置の操作部を介して、複写装置のユーザにより予め実行可能にするよう、複写装置の制御部は、オペレータからの初期設定要求に基づき、複写装置の操作部を、制御する。
【００２５】
そして、上述のような初期設定がユーザにより既になされている状態において、例えば、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第１の処理条件が設定されているデータである場合には、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する。
【００２６】
一方、上述のような初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、前記第１処理条件と前記第２処理条件のうちの第２の処理条件が設定されているデータである場合には、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する。
【００２７】
一方、上述のような初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方が設定されているデータである場合には、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータを前記第２のボックスにも格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する。
【００２８】
このように、ユーザの操作設定環境に合わせて、例えば、複数のボックスの所望の１個のボックスに１つのジョブのデータを記憶可能にする一方で、ある１個のボックスに格納させるジョブデータと全く同等のジョブデータを、別のボックスにも格納させるように動作させることができ、尚且つ、ユーザは、１つのジョブのデータを、該複写装置に入力させるだけで、このような各種の記憶動作を実行させることができるので、ボックス機能を具備した画像形成装置のボックス機能に関する使い勝手の向上を図れ、ボックス機能に対するユーザからの様々なニーズに対応することができる。更に、本形態は、このような効果をより一層向上させるべく、以下のような構成をも具備している。なお、以下の構成は、上記の構成を具備した上での構成であるがゆえ、以下で述べる個所以外は上記例と同様のものとして説明を省略する。
【００２９】
例えば、第３の処理条件が設定されたデータを前記第１のボックスに格納させる為の更なる設定を、該操作部を介してユーザにより実行可能にするよう、複写装置の制御部は、オペレータからの初期設定要求に基づき、複写装置の操作部を、制御する。
【００３０】
以上のような、少なくとも３種類の初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、第１〜第３の処理条件のうちの第１の処理条件のみが設定されているデータである場合には、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第１のボックスに格納するように、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する（これは先程と同様）。
【００３１】
一方、少なくとも３種類の初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、第１〜第３の処理条件のうちの第２の処理条件のみが設定されているデータである場合には、該データを、前記第１のボックス及び第２のボックスのうちの第２のボックスに格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する（これも先程と同様）。
【００３２】
一方、少なくとも３種類の初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、第１〜第３の処理条件のうちの、前記第１処理条件と前記第２処理条件の両方の設定がなされているデータである場合には、該データを前記第１のボックスに格納可能にすると共に、該データと同等のデータ（例えば、第１のボックスに格納する文書データと全く同一内容の文書データ。コピーデータとも呼ぶ。）を前記第２のボックスにも格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する（これも先程と同様）。
【００３３】
一方、少なくとも３種類の初期設定がユーザにより既になされている状態において、自装置のスキャナ部或いは外部装置から入力した、前記記憶ユニット（ハードディスク）に記憶対象となるデータが、第１〜第３の処理条件のうちの、前記第１処理条件と前記第３処理条件の両方の設定がなされているデータである場合には、同じボックスに２つの同一データを記憶してしまうことになるので、このような記憶処理を禁止するよう制御し、該データ及び該データと同等のデータの２個分のデータが前記第１のボックスに格納させる事無く、１個分のデータとして、該データを、該第１のボックスに格納するよう、複写装置の制御部は、該記憶ユニットを、制御する。
【００３４】
このように、構成しておくことで、上述の効果（１つの操作、１つの入力処理で、異なる複数のボックスに対して、同じ内容の同一データを、同時に、両方格納させることができる等の効果）を奏することができると共に、上記効果を奏すが為に、同じ内容の同一データが、１つのボックスに複数格納されてしまう等の問題が発生するのを未然に防止でき、ボックスの使い勝手を更に向上させることができる。
【００３５】
なお、上記処理条件とは、送信元の情報、受信手段の種類、パスワード等、先の形態で述べた各種の転送条件と同様の処理条件を用いても良いし、先の形態で述べた処理条件とは全く異なる別の条件条件で初期設定を可能にしても良い。このように数々の形態が考えられるが、上記のような動作が上記のようなボックス機能を具備する画像形成装置にて実現できるのであるならば、如何なる処理条件でも良い。
【００３６】
又、本形態は、このように複数の機能を具備した画像形成装置ではなくても、上記複数の機能のうちの少なくとも何れかの機能のみを具備した単一機能型の画像形成装置でも良い。
【００３７】
又、この例では、複写装置自体にハードディスクを内蔵する例の場合で説明するが、このような構成に限らず、外部装置の記憶ユニットに、複写装置からアクセスするような構成でも良い。このように、如何なる形態であろうとも、以下のような制御が実現可能であれば、如何なる装置構成、システム構成であっても良く、本形態に包含されるものとする。
【００３８】
又、本形態で述べた各種の制御を実行する為のプログラムは、例えば、複写装置の所定のメモリに格納されており、該複写装置の制御部が、該プログラムを読出し実行することで、実行可能に構成している。又、本実施形態における各種の処理、制御に関するプログラムが、外部からホストコンピュータにインストールされることにより、遂行されるような形態でも良い。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【００３９】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４０】
従って、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【００４１】
プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えばフレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤなどを用いることができる。
【００４２】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４３】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは、圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバやｆｔｐサーバ等も本発明の請求項に含まれるものである。
【００４４】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００４５】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４６】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４７】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００４８】
本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形（各実施形態の有機的な組合せを含む）が可能であり、それらを本発明の範囲から排除するものではない。
【００４９】
本発明の様々な例と実施形態を示して説明したが、当業者であれば、本発明の趣旨と範囲は、本明細書内の特定の説明に限定されるのではない。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の一実施例である受信文書格納方式の転送条件設定時の動作の流れを示すフローチャートである。
【図２−１】本発明の一実施例である受信文書格納方式の文書受信時の動作の流れを示すフローチャートである。
【図２−２】本発明の一実施例である受信文書格納方式の文書受信時の動作の流れを示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施例である受信文書格納方式が適用される受信装置のハードウェアの構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施例である受信文書格納方式が適用されるシステムの構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の一実施例である受信文書格納方式で受信装置に表示される受信文書の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックス（機器外への送信を設定するとき）である。
【図６】本発明の一実施例である受信文書格納方式で受信装置に表示される受信文書の処理を受信時の条件毎に登録するためのダイアログボックス（機器内の受信ボックスへの格納を設定するとき）である。
【符号の説明】
【００５１】
Ｓ１０１  受信時の条件によって文書の処理を変えるように設定する
Ｓ１０２  送信宛先を指定する
Ｓ１０３  文書の処理後の文書名を登録する
Ｓ１０４  送信ファイル形式を選択する
Ｓ１０５  ユーザが転送条件を確定する
Ｓ１０６  転送条件をデータベースに登録する
Ｓ１１０  文書を受信する
Ｓ１１１  電話番号の条件が一致しているかどうかを判断する
Ｓ１１２  Ｆコードの条件が一致しているかどうかを判断する
Ｓ１１３  パスワードの条件が一致しているかどうかを判断する
Ｓ１１４  受信文書を印刷する
Ｓ１１５  送信先が機器外の装置か受信ボックスかを判断する
Ｓ１１６  ファイル形式を変換する
Ｓ１１７  インデックス番号から送信宛先を検索する
Ｓ１１８  文書名がユーザによって設定されているかどうかを判断する
Ｓ１１９  受信文書をユーザの登録した文書名にする
Ｓ１２０  データベースに文書を格納する
Ｓ１２１  既定の文書名を生成する
Ｓ１２２  受信文書を既定の文書名にする
Ｓ１２３  送信のエラー文書を印刷するかどうかを判断する
Ｓ１２４  文書をボックスに保存するかどうかを判断する
Ｓ１２５  文書を保存する
Ｓ１２６  文書を削除する
Ｓ１２７  最後の転送条件かどうかを判断する
Ｓ１２８  新規の受信ボックスかどうかを判断する
Ｓ１２９  受信ボックスリストに追加する
Ｓ１３０  受信文書を格納する受信ボックスがあるかどうかを判断する
Ｓ１３１  受信文書を受信ボックスに格納する
Ｄ２０１  中央処理装置
Ｄ２０２  主記憶装置
Ｄ２０３  表示装置
Ｄ２０４  入力装置
Ｄ２０５  外部記憶装置
Ｄ２０６  印刷装置
Ｄ２０７  画像読み取り装置
Ｄ２０８  ネットワーク装置
Ｄ２０９  電子メール装置
Ｄ２１０  ファクス装置
Ｄ３０１  複写装置
Ｄ３０２  サーバ装置
Ｄ３０３  クライアント装置
【図１】
2006049951.tif 000003
【図２−１】
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【図２−２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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