(57)【要約】【課題】電子ペンと、電子ペン専用用紙を使用した勤務情報記載シートで勤務情報を管理する勤務情報管理システムを提供する。【解決手段】電子ペンを使用した勤務情報管理システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段を有し職場に設置された識別情報を有する電子ペンと、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段を有する通信端末と、電子ペンシステム管理サーバと、少なくとも通信手段を有する集計端末と、電子ペン専用用紙を使用し所定の勤務情報記載用パターンが印刷された勤務情報記載シートと、を備えた勤務情報管理システムを提供する。【選択図】  図１
2006338216.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ペンを使用した勤務情報管理システムであって、
少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段を有し職場に設置された識別情報を有する電子ペンと、
少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段を有する通信端末と、
電子ペンシステム管理サーバと、
少なくとも通信手段を有する集計端末と、
電子ペン専用用紙を使用し、所定の勤務情報記載用パターンが印刷された勤務情報記載シートと、
を備えたことを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の勤務情報管理システムにおいて、
勤務情報記載シートには、少なくとも、従業員の氏名，従業員コード，シートの種別コード，出社・退社時刻からなる勤務情報を記載する勤務情報記載欄が設けられたことを特徴とする勤務情報管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の勤務情報管理システムを使用した勤務情報管理方法であって、
少なくとも、電子ペンを使用して勤務情報記載シートに勤務情報を記載するステップと電子ペンから通信端末に勤務情報を送信するステップと、通信端末から電子ペンシステム管理サーバに勤務情報を送信するステップと、電子ペンシステム管理サーバからの勤務情報のテキスト情報を集計端末に送信するステップと、集計端末が受信した勤務情報を登録するステップと、勤務情報登録済情報を通信端末に送信するステップと、通信端末で勤務情報登録済情報を確認するステップと、を含むことを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項４】
請求項３に記載の勤務情報管理方法において、
出社時刻情報及び退社時刻情報には、電子ペン識別情報が貼付されて送信されることを特徴とする勤務情報管理方法。
【請求項５】
請求項３に記載の勤務情報管理方法において、
勤務情報の中の出社・退社時刻情報には、電子ペン、または、通信端末で生成された時刻情報が貼付されて送信されることを特徴とする勤務情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、勤務情報管理システムに関し、詳しくは、電子ペンと、電子ペン専用用紙を使用した勤務情報記載シートで勤務情報を管理する勤務情報管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、従業員の勤務状況を管理するために、タイムレコーダによってタイムカードに出社，退社時刻を打刻し、〆日に、経理担当者がタイムカードに打刻された時刻をコンピュータに入力して従業員の勤務時間の算出を行っていた。
また、近年では、従業員にＩＤカードを発行し、出社，退社時にカードリーダにカードを読取らせることにより、従業員各人の勤務時間の自動算出を行うシステムが利用されている。
このようなシステムでは、従業員一人一人にＩＤカードを発行する必要があり、ＩＤカードの発行費用、カードリーダの設置費用等の投資が必要となっていた。
また、給与計算を行う場合は、経理担当者の手作業による算出が必要であった。
このような中で、新たな設備投資をすることなく、従業員の出社時刻・退社時刻を管理し、且つ、この情報をもとに給与の算出まで自動化する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
特許文献１に記載の技術によれば、従業員を特定する電話番号，パスワードを、データとして蓄積する社員情報データベースと、日付，時刻，電話番号をデータとして蓄積する出社，退社時刻情報データベースと、前記出社，退社時刻情報データベースのデータを管理サーバへ送信する通信処理機能を備えた入力端末と、端末ＩＤとパスワードをデータとして蓄積する認証データベースと日付，時刻，端末ＩＤ，前記入力端末から送られた出社，退社時刻情報を蓄積する出社，退社時刻情報データベースと、給与体系データベースを備えた管理サーバにより構成されるというものである。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−１６２３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述の開示技術では、入力した記録及び履歴が残らず、また、どの場所で発信されたかが明確にされない。さらに、電話機を紛失した場合にデータの入力ができなくなる。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
前記課題を解決するために、本発明の勤務情報管理システムの請求項１に記載の発明は、電子ペンを使用した勤務情報管理システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段を有し職場に設置された識別情報を有する電子ペンと、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段を有する通信端末と、電子ペンシステム管理サーバと、少なくとも通信手段を有する集計端末と、電子ペン専用用紙を使用し所定の勤務情報記載用パターンが印刷された勤務情報記載シートと、を備えたことを特徴とするものである。
【０００６】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、勤務情報記載シートには、少なくとも、従業員の氏名，従業員コード，シートの種別コード，出社・退社時刻からなる勤務情報を記載する勤務情報記載欄が設けられたことを特徴とするものである。
【０００７】
また、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の勤務情報管理システムを使用した勤務情報管理方法であって、少なくとも、電子ペンを使用して勤務情報記載シートに勤務情報を記載するステップと電子ペンから通信端末に勤務情報を送信するステップと、通信端末から電子ペンシステム管理サーバに勤務情報を送信するステップと、電子ペンシステム管理サーバからの勤務情報のテキスト情報を集計端末に送信するステップと、集計端末が受信した勤務情報を登録するステップと、勤務情報登録済情報を通信端末に送信するステップと、通信端末で勤務情報登録済情報を確認するステップと、を含むことを特徴とするものである。
【０００８】
また、請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、出社時刻情報及び退社時刻情報には、電子ペン識別情報が貼付されて送信されることを特徴とするものである。
【０００９】
また、請求項５に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、勤務情報の中の出社・退社時刻情報には、電子ペン、または、通信端末で生成された時刻情報が貼付されて送信されることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１０】
１）請求項１、３に記載のように、電子ペンを使用した勤務情報管理システムであって、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段を有し職場に設置された識別情報を有する電子ペンと、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段を有する通信端末と、電子ペンシステム管理サーバと、少なくとも通信手段を有する集計端末と、電子ペン専用用紙を使用し所定の勤務情報記載用パターンが印刷された勤務情報記載シートと、を備え、少なくとも、電子ペンを使用して勤務情報記載シートに勤務情報を記載するステップと電子ペンから通信端末に勤務情報を送信するステップと、通信端末から電子ペンシステム管理サーバに勤務情報を送信するステップと、電子ペンシステム管理サーバからの勤務情報のテキスト情報を集計端末に送信するステップと、集計端末が受信した勤務情報を登録するステップと、勤務情報登録済情報を通信端末に送信するステップと、通信端末で勤務情報登録済情報を確認するステップと、を含むことによって、勤務情報記載シートを従来使用していた紙の出勤簿と同じ感覚で利用でき、しかも、勤務情報記載シートに電子ペンによる記録が残るために登録ミスがあっても再チェックすることが可能である。
また、通信端末を個人の携帯電話を使用することにした場合、勤務情報管理のために新たに設備する装置は電子ぺんだけということになり、投資費用が少なくて済む。
２）また、請求項２に記載のように、請求項１に記載の発明において、勤務情報記載シートには、少なくとも、従業員の氏名，従業員コード，シートの種別コード，出社・退社時刻からなる勤務情報を記載する勤務情報記載欄が設けられたことによって、出社時，退社時に従業員に掛かる負担が少なくて済む。
３）また、請求項４に記載のように、請求項３に記載の発明において、出社時刻情報及び退社時刻情報には、電子ペン識別情報が貼付されて送信されることによって、職場に設置された電子ペン以外の電子ペンを使用することができなり、不正を防止することができる。
４）また、請求項５に記載のように、請求項３に記載の発明において、勤務情報の中の出社・退社時刻情報には、電子ペン、または、通信端末で生成された時刻情報が貼付されて送信されることによって、出社・退社時刻を二重にチェックすることができ、不正を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、図面を参照して本発明の勤務情報管理システムについて説明する。
図１は、本発明の勤務情報管理システムを構築するための装置，媒体について説明するための図，図２は、勤務情報記載シートの一例について説明するための図，図３は、勤務情報記載シートの他の一例について説明するための図，図４は、図２で説明した勤務情報記載シートに記載された勤務情報の一例について説明するための図，図５は、各装置の役割と利用方法について説明するための図，図６は、電子ペンについて説明するための図，図７は、電子ペン専用用紙について説明するための図，である。
【００１２】
図１を参照して、本発明の勤務情報管理システムを構築するための装置，媒体について説明する。
本発明の勤務情報管理システムは、少なくとも筆記手段と光学読取手段と記憶手段と送信手段を有し職場に設置された識別情報を有する電子ペン１と、少なくとも入力手段と送受信手段と表示手段を有する通信端末２と、電子ペンシステム管理サーバ３と、少なくとも通信手段を有する集計端末４と、電子ペン専用用紙を使用し所定の勤務情報記載用パターンが印刷された勤務情報記載シート５によって構築される。
【００１３】
先ず、図６を参照して、電子ペンについて説明する。
勤務情報は、職場に設置された電子ペンによって入力され、通信端末を介して集計端末に送信される。
電子ペン１は、インクカートリッジ１０８を伴った筆記部１０６，ドットパターンを読み取るデジタルカメラによる撮像部１０５，デジタルカメラで読み取られた筆記情報（ドットパターンの軌跡情報）を記憶する記憶部１０３，通信端末にストロークの座標情報を送信する通信部１０２，これらの機能を制御する制御部１０４，電子ペン用の圧力センサ１０７で構成され、これらを電子ペン１の筐体１０１の内部に搭載している。
電子ペンは、電子ペン専用用紙に印刷されたドットパターン情報を撮像部１０５で読み取って記憶部１０３で記憶し、電子ペンの識別情報などと共に通信部１０２から通信端末２に送信する。
通信部１０２は、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）対応、または、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ対応となっている。
電子ペン１の筐体１０１に組み込まれた筆記部１０６は、単なる筆記具として使用することもできるようになっている。
【００１４】
筆記部１０６は、筆記情報を可視状態で記載部に残す役割の他に、デジタルカメラによる撮像部１０５とドットパターン印刷面との距離を一定にする役割を担っている。
筆記部１０６が電子ペン筐体１０１に装着されたときに、インクカートリッジ１０８側の先端が、電子ペン筐体１０１に取り付けられた電子ペン用の圧力センサ１０７に接触するようになっている。
この圧力センサ１０７は、情報の記載が開始されることを制御部１０４に伝える役割と、筆圧の強弱を読み分ける役割を備えている。
そのために、本実施の形態では利用しないが、署名の際に筆圧による特徴を把握し、署名している者が、例えば、登録されている者か否かを判定するアプリケーションにも対応できるようになっている。
インクカートリッジ１０８の残量を確認する場合、または、充填する場合は、例えば、筆記部１０６を電子ペン筐体１０１の先端から引き抜いてインクの残量確認、または、インクの補充を行う。
【００１５】
図７を参照して、電子ペン専用用紙について説明する。
電子ペン専用用紙は、ａ図に示すような電子ペン専用ドットパターンが紙面一面に印刷された紙である（ａ図に示す縦横の仮想線は、説明し易くするために便宜上記載しているが実際には印刷されていない）。
電子ペン専用ドットパターンの各ドットは、０．３ｍｍ間隔で形成された直角に交わる縦横の仮想線の交点近傍に、それぞれ異なる４方向の何れかに配置され、（電子ペンの撮像部で認識可能な）有色のインキで印刷されている。
ｂ図は、判りやすくするために、ａ図に示した電子ペン専用ドットパターンの、それぞれのドットの意味を数値に変換して示した一例である。
前述のＡｎｏｔｏ社のシステムでは、３６個のドット（約４ｍｍ2の内側に印刷されたドット群）を１単位情報として扱っている。
【００１６】
電子ペンで、電子ペン専用用紙上に文字や記号を記載すると、ペン先がどの位置をなぞっているか、その近傍に印刷されたドットパターンを電子ペンに内蔵された撮像部で読み取って、ペン先が移動した単位情報の軌跡を電子ペンの記憶部に記憶するようになっている。
【００１７】
電子ペンシステム管理サーバ３は、多くの場合、ＰＬＳサーバと、ＡＳＨサーバに分けられて使用される。
一つのアプリケーションには、同一のドットパターンが存在しないように管理されており、通信端末２から送信されたストロークの座標情報は、まず、ＰＬＳ（Ｐａｐｅｒ  Ｌｏｏｋ−ｕｐ  Ｓｅｒｖｉｃｅ）と呼ばれる電子ペンシステム管理サーバに送信される。
ＰＬＳサーバは、受信したストロークの座標情報から、使用されているアプリケーションを割り出して、そのアプリケーション支援を行うＡＳＨ（Ａｐｐｒｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｈａｎｄｌｅｒ）サーバのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）とストロークの座標情報を通信端末２に送信する。
【００１８】
通信端末２は、パーソナルコンピュータ，ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）その他通信機能を有する装置である。
背後に上位機種がある場合は、携帯電話などで代行することもできる。
通信端末２は、電子ペン１から送信されたストロークの座標情報による勤務情報やチェック欄のドットパターン情報，電子ペン識別情報などをＵＳＢや、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ対応のインターフェイスで受信する。
通信端末２は、ＰＬＳサーバから受信した座標データによる勤務情報をＡＳＨサーバのＵＲＬに送信する。
ＡＳＨサーバは、通信端末２から受信したストロークの座標情報をアプリケーションプログラムによって編集し、テキストデータ等に変換して通信端末２に送信する。
【００１９】
通信端末２は、ネットを介して接続された集計端末４に、テキストデータ等に変換された勤務情報を送信する。
【００２０】
集計端末４は、通信端末２から受信した勤務情報を記憶部に格納し、給与計算等に利用する。
また、集計端末４は、通信端末２から出社時刻情報を受信し、出社時刻の登録を完了すると、電子メールなどの手段によって出社時刻を登録した旨通信端末に送信する。
通信端末２から退社時刻情報を受信し、登録した場合も同様、退社時刻を登録した旨通信端末に送信する。
【００２１】
図２を参照して、勤務情報記載シートの一例について説明する。
図２に示す勤務情報記載シートは、従業員一人一人に配布される勤務情報記載シートである。
勤務情報記載シート５１には、その月名を記載する月情報記載欄５１２，従業員コード記載欄５１３，従業員の氏名を記載する氏名記載欄５１４，送信を指示するチェックボックス５１１が設けられている。前記それぞれの記載欄及びチェックボックスには、ユニークな座標情報を表す微細なドットが印刷されている。
勤務情報記載シート５１の中央部分は、１日からその月の最終日まで毎日出社時刻と退社時刻が「○」，「／」の記号で記載できるように勤務情報記載欄が１日単位で形成されている。
図２の例では、始業が９時で、就業が５時、２時間の残業までが記録できるようになっている。また、利用する会社によって、始業時刻及び終業時刻は自由に変更することができるようになっている。
【００２２】
従業員には、勤務情報記載シート５１の月名記載欄５１２，従業員コード記載欄５１３に事前にデータを記載した状態で配布する。
この作業によって、勤務情報記載シートのドット情報と従業員情報との関連付けを行うと共に、チェックボックスの座標，毎日の出社・退社時刻記載欄の座標，の関連付けを行う。
従業員が職場に設置された電子ペンによって、配布された勤務情報記載シート５１に、氏名を記載し、チェック欄にチェックを行うと氏名情報が通信端末に送信され、通信端末から、電子ペンシステムサーバにドット情報が送信され、電子ペンシステムサーバによって変換されたテキスト情報は、通信端末から集計端末に送信される。
集計端末は受信した氏名情報を、集計端末に接続された従業員データベースの従業員ファイルの氏名と突合せを行い、その勤務情報記載シート５１を使用する従業員の認証を行う。
【００２３】
図３を参照して、勤務情報記載シートの他の一例について説明する。
図３に示す勤務情報記載シートは、毎日新しい状態で配布される勤務情報記載シートである。
従業員は、所定の申告用紙を使用して、例えば、週の初めにその週の勤務予定を提出する。
集計端末などによって全従業員の予定を集計し、集計端末は、勤務情報記載シート５２の日付情報記載欄５２２，氏名，従業員コード記載欄５２３に事前に全従業員の氏名と従業員コード及びその日の予定勤務情報を印刷し配布する。
勤務情報記載シート５２には、日付情報記載欄５２２，氏名，従業員コード記載欄５２３，チェックボックス５２１，が印刷されている。
従業員は、配布された勤務情報記載シート５２に電子ペンでその日の出社時刻と、退社時刻を記載する。
勤務情報記載シート５２は、毎日回収される。
【００２４】
図４を参照して、図２で説明した勤務情報記載シートに記載された勤務情報の一例について説明する。
図２で説明したように、勤務情報記載シート５１の月名記載欄５１２には３月の勤務情報記載シートであることを示す「３」が、また、従業員コード記載欄５１３には「日本太郎」の従業員コード「１２３４５６」が事前にプリントされた状態で配布される。
従業員は、勤務情報記載シートが配布された日に、職場に設置された電子ペンによって氏名記載欄５１４に、「日本太郎」と氏名を記載する。
初日，３日目共に出社時刻が９時で、退社時刻が５時であった。また、２日，４日は共に、出社時刻が１０時で、退社時刻が６時であった。
修正が発生した場合は、「／」マークで修正する。
出社時刻，退社時刻にマーク「○」を記載する度にチェック欄５１１に電子ペンでチェックマークを記載する。チェック欄をチェックすると、電子ペンから時刻情報がドットの座標情報として通信端末に送信される。
通信端末から、電子ペンシステムサーバにドットの座標情報が送信され、電子ペンシステムサーバによって変換されたテキスト情報が、通信端末から集計端末に送信され、集計端末に送信データが登録される。
集計端末に時刻情報が登録されると、集計端末は、通信端末に登録済み情報を送信する。通信端末は、登録済み情報を受信して、通信端末の表示部に、例えば、「日本太郎さんの退社時刻が１８時００分で登録されました」と表示する。
このときに電子ペン、または、通信端末から生成された時刻情報が貼付されて一緒に送信される。
一ヶ月分の勤務情報が記載されると、勤務情報記載シート５１は回収される。
【００２５】
図５を参照して、各装置の役割と利用方法について説明する。
先ず、電子ペンによって勤務情報記載シートに出社時刻を記載する（Ｓ１：ステップ１）。電子ペンから出社時刻のストロークデータを通信端末に送信する。
次に、通信端末は、電子ペンから受信した出社時刻のストロークデータを電子ペンシステムサーバに送信する（Ｓ２）。
通信端末は、最初に、ＰＬＳサーバ（電子ペンシステムサーバの一つ）から出社時刻のストロークデータとＡＳＨサーバのＵＲＬを受信する。次に、ＡＳＨサーバ（電子ペンシステムサーバの一つ）のＵＲＬに出社時刻のストロークデータを送信する。最後に、ＡＳＨサーバから出社時刻のテキストデータを受信する（Ｓ３）。
通信端末は、通信端末によって生成された時刻情報と、電子ペンで読取ってテキストデータに変換された出社時刻情報とを集計端末に送信する（Ｓ４）。生成される時刻情報は、電子ペンによって生成された時刻情報でもよい。
集計端末は、出社時刻と通信端末によって生成された時刻情報を受信し、従業員コードのファイルにデータを格納する（Ｓ５）。
Ｓ５において、出社時刻と通信端末によって生成された時刻情報を照合確認し、一致していることを確認して通信端末によって生成された時刻情報を格納する。一致していない場合は、例えば、通信端末によって生成された時刻情報にマークを付けて格納する。
集計端末は、出社時刻が登録（ファイル）されたことを電子メールのような形式で時刻情報と共に通信端末に送信する（Ｓ６）。
通信端末は、出社時刻が登録（ファイル）されたことを確認する（Ｓ７）。
退社時刻の送信に関しても、出社時刻の登録手順に準じてＳ１からＳ７まで実行される（Ｓ８）。
集計端末は、受信した出社，退社時刻情報を集計して、給与計算や人事データの基礎データを作成する。
【産業上の利用可能性】
【００２６】
一般企業，商店等の勤務情報管理に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明の勤務情報管理システムを構築するための装置，媒体について説明するための図である。
【図２】勤務情報記載シートの一例について説明するための図である。
【図３】勤務情報記載シートの他の一例について説明するための図である。
【図４】図２で説明した勤務情報記載シートに記載された勤務情報の一例について説明するための図である。
【図５】各装置の役割と利用方法について説明するための図である。
【図６】電子ペンについて説明するための図である。
【図７】電子ペン専用用紙について説明するための図である。
【符号の説明】
【００２８】
１      電子ペン
２      通信端末
３      電子ペンシステム管理サーバ
４      集計端末
５，５１，５２  勤務情報記載シート
１０１  筐体
１０２  通信部
１０３  記憶部
１０４  制御部
１０５  撮像部
１０６  筆記部
１０７  圧力センサ
１０８  インクカートリッジ
５１１，５２２  チェックボックス
５１２  月情報記載欄
５１３  従業員コード記載欄
５１４  氏名記載欄
５２２  日付情報記載欄
５２３  氏名，従業員コード記載欄
【図１】
2006338216.tif 000003
【図２】
2006338216.tif 000004
【図３】
2006338216.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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