(57)【要約】【課題】  受信データの保護状態に応じてプリントアウトの方法を最適な方法に自動的に設定する。【解決手段】  機器制御部８は、受信したダイレクトプリントのデータの保護状態に応じて画像としての出力過程を設定するように構成されており、受信したダイレクトプリントのデータが所定のファイル形式の単なるデータのみである場合には無条件にプリントアウトする処理方法を設定し、データが暗号化されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザの出力指示を受けてプリントアウトする処理方法を設定し、データにパスワードが付加されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザによるパスワードの入力を受けてプリントアウトする処理方法を設定する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から受信したデータに基づいて画像を出力する画像出力装置において、
受信したデータの保護に関する状態を確認する保護状態確認手段と、
この保護状態確認手段により確認されたデータの保護状態に応じて画像の出力過程を制御する制御手段とを備えたことを特徴とする画像出力装置。
【請求項２】
前記制御手段は、受信したデータの保護状態に応じて、画像としての出力過程を設定する設定部を備えたことを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項３】
前記制御手段は、受信したデータの暗号化の有無を確認する暗号化確認部を備えており、前記設定部は、この暗号化確認部により確認された暗号化の有無に応じて画像としての出力過程を設定することを特徴とする請求項２に記載の画像出力装置。
【請求項４】
前記制御手段は、受信したデータの利用を制限するパスワードの有無を確認するパスワード確認部を備えており、前記設定部は、このパスワード確認部により確認されたパスワードの有無に応じて画像としての出力過程を設定することを特徴とする請求項２に記載の画像出力装置。
【請求項５】
前記制御手段は、受信したデータが暗号化若しくはパスワードが付加されていることが確認された場合は、画像として出力する際に、利用者からの指示により出力を行うことを特徴とする請求項３または請求項４に記載の画像出力装置。
【請求項６】
外部から受信したデータに基づいて画像をプリントアウトする画像出力装置において、
ダイレクトプリントを受信した場合のプリント処理方法を予め設定する処理方法設定手段を備えたことを特徴とする画像出力装置。
【請求項７】
前記処理方法設定手段は、受信したダイレクトプリントのデータが所定のファイル形式の単なるデータのみである場合には無条件にプリントアウトする処理方法を設定し、前記データが暗号化されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザの出力指示を受けてプリントアウトする処理方法を設定し、前記データにパスワードが付加されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザによるパスワードの入力を受けてプリントアウトする処理方法を設定することを特徴とする請求項６に記載の画像出力装置。
【請求項８】
ダイレクトプリントにて受信したデータを出力するか否かを設定する出力設定手段を備えたことを特徴とする請求項６に記載の画像出力装置。
【請求項９】
ダイレクトプリントとして処理するデータと、通常のドライバからのプリント指示により処理するデータとを区分けしてジョブリストとして表示することを特徴とする請求項６に記載の画像出力装置。
【請求項１０】
出力が停滞しているプリントデータを予め設定されたホールド期間が経過すると装置内から削除する削除手段をさらに備えており、ダイレクトプリントとしてホールドされているデータと、通常のドライバからのプリント指示によりホールドされているデータとのそれぞれに応じて前記ホールド期間が異なっていることを特徴とする請求項６に記載の画像出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部から受信したデータに基づいて画像をプリントアウトする画像出力装置に係り、より詳細には、ダイレクトプリントで受信したデータの状態に応じてプリントアウトの処理方法を設定することのできる画像出力装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の印刷方法は、ユーザがパソコン上で必要なアプリケーションを起動して、印刷するためのファイルを開き、その開いたファイルデータの画面から例えば、「ファイル」、「印刷」、「実行」を順次選択することで、印刷を開始するようになっている。
【０００３】
一方、最近では、このようなアプリケーションを開かずに、データをそのままプリンタに投げてやることにより、プリンタ側でデータを展開して即プリントアウトするといったダイレクトプリント機能が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
この場合、ダイレクトプリントは、受信したデータを即プリントアウトするのが基本であるが、受信したデータを無条件に全てプリントアウトすると、例えば見られたくないデータを第三者に見られてしまったり、第三者がプリントアウトした書類を取りに来たときに、自分がプリントアウトした書類も誤って一緒に持って行かれてしまう、といった不具合が発生する可能性がある。
【０００５】
そのため、このようなダイレクトプリント機能とは別に、受信したデータを一旦ホールドし、ユーザがプリンタのところまで来て、ホールドデータの一覧を表示し、その中から印刷するデータを選択することで、プリントアウトを実行するといったホールドプリント機能も提案されている。
【０００６】
また、ユーザがデータにパスワードを設定してプリント指示を送信後に、プリンタのところまで行き、そこで図示しない操作パネル等から、設定したパスワードを入力することで、初めてプリントアウトが開始されるといった親展プリント機能も提案されている（例えば特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００２−３５１６３７号公報
【特許文献２】特開平２−２６８３２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
このように、最近ではダイレクトプリント、ホールドプリント、親展プリント等、種々の印刷方法が提案されている。
【０００８】
ところで、ネットワーク経路で送られて来るデータには、例えば暗号化されて送られて来るものや、パスワード付きのデータとして送られて来るものなど、種々の形態のデータが存在する。この場合、暗号化されておらず、パスワードも付加されていないデータについては、プリンタに投げられた時点で即プリントアウトしても特に支障はない。
【０００９】
これに対し、暗号化されて送られてきたデータについては、例えばプリンタに投げられた時点で即プリントアウトしようとしても、その暗号化が規定の暗号化形式でなかった場合にはこれを解読することができず、プリントアウトすることができない可能性がある。また、最近の電子ウィルスによる被害や迷惑メール等を考慮すれば、暗号化されて送られてきたデータがそもそも何の問題もないデータであるのかどうかも分からない。このような事情を考慮すると、暗号化されたデータがダイレクトプリントで送られてきた場合に、無条件で即プリントアウトするのは問題であり、この場合には、そのデータを一旦ホールドし、任意のユーザがその内容を確認して、プリントアウトしても問題ないと判断した場合にのみプリントアウトできるようにホールドしておくのがよい。
【００１０】
一方、パスワード付きのデータとして送られてきたデータは、これを受け取ったユーザがパソコン上でパスワードを入力することによって開くことができるが、この開いたデータを上記の親展プリントとしてプリントアウトする場合には、親展プリント用のパスワードを再度入力してプリンタ側に送信するといった手間が必要となる。
【００１１】
このように、ダイレクトプリントとホールドプリントとは、予めプリンタで設定しておくことでいずれかの処理が可能であり、また親展プリントは、データをプリントアウトしたいユーザが、当該データに親展プリント用のパスワードを入力することで親展プリントとすることが可能であり、それぞれの使用目的に応じて任意に使い分ければよい。
【００１２】
ところで、ダイレクトプリントとして外部から送られてきたデータについては、そのデータに付与されている保護状態（所定のファイル形式のままか、暗号化されているか、パスワード付きか）によって、ダイレクトプリントの他に、上記のホールドプリントや親展プリントが適宜設定できれば便利である。しかしながら、このような受信データの保護状態に応じてプリントアウトの方法をダイレクトプリント、ホールドプリント、親展プリントのいずれかに自動的に設定できるような画像出力装置は、現在までのところ提案されていない。
【００１３】
本発明はこのような実情に鑑みて創案されたものであって、その目的は、受信データの保護状態に応じてプリントアウトの方法を最適な方法に自動的に設定することのできる画像出力装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記課題を解決するため、本発明の画像出力装置は、外部から受信したデータに基づいて画像を出力する画像出力装置において、受信したデータの保護に関する状態を確認する保護状態確認手段と、この保護状態確認手段により確認されたデータの保護状態に応じて画像の出力過程を制御する制御手段とを備えたことを特徴とする。ここで、「画像の保護に関する」状態とは、具体的には、データ自体が暗号化されている状態や、データにパスワードが付与されている状態を言う。
【００１５】
また、前記制御手段は、受信したデータの保護状態に応じて、画像としての出力過程を設定する設定部と、受信したデータの暗号化の有無を確認する暗号化確認部と、受信したデータの利用を制限するパスワードの有無を確認するパスワード確認部とを備えており、前記設定部は、暗号化確認部により確認された暗号化の有無に応じて画像としての出力過程を設定する。また、前記設定部は、パスワード確認部により確認されたパスワードの有無に応じて画像としての出力過程を設定する。ここで、「出力過程を設定する」とは、具体的には、ダイレクトプリント、ホールドプリント、親展プリントのいずれかの処理方法に設定することである。
【００１６】
すなわち、前記制御手段は、受信したデータが暗号化またはパスワードが付加されていることが確認された場合は、画像として出力（すなわち、プリントアウト）する際に、ホールドプリントまたは親展プリントの手順に従って、ユーザからの指示により、プリントアウトを開始する。
【００１７】
より具体的に説明すると、前記制御手段は、受信したダイレクトプリントのデータが所定のファイル形式の単なるデータのみである場合には無条件にプリントアウトする処理方法または一旦ホールドする処理方法のいずれかを設定し、前記データが暗号化されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザの出力指示を受けてプリントアウトする処理方法を設定し、前記データにパスワードが付加されている場合には一旦ホールドするとともに、ユーザによるパスワードの入力を受けてプリントアウトする処理方法を設定する。
【００１８】
また、本発明の画像出力装置では、上記のような処理方法を設定するための出力設定手段を備えており、この出力設定手段を用いてユーザが任意に設定できるようになっている。これにより、データの保護状態ごとに、プリントアウトの処理方法を設定することができる。
【００１９】
また、ダイレクトプリントとして処理するデータと、通常のドライバからのプリント指示により処理するデータとを区分けしてジョブリスト（例えば、ホールドジョブリスト、出力完了ジョブリストなど）として表示するようにしてもよい。
【００２０】
また、出力が停滞しているプリントデータを予め設定されたホールド期間が経過すると装置内から削除する削除手段をさらに備えており、ダイレクトプリントとしてホールドされているデータと、通常のドライバからのプリント指示によりホールドされているデータとのそれぞれに応じて前記ホールド期間を異ならせてもよい。すなわち、ダイレクトプリントでホールドされているデータと、ドライバからの指示でホールドされているデータの取り扱いを切り分ける。また、一覧表示する場合も分けて表示するように構成し、どちらを表示させるかをユーザに選択させるようにしてもよい。ここで、ホールド期間としては、ダイレクトプリントの場合、いつ送られてきたのか気付くまでに時間がかかる場合あるため、通常のドライバからのプリント指示によるホールド期間より、ダイレクトプリントによるホールド期間の方を長くしておけばよい。ただし、セキュリティの観点からすれば、ダイレクトプリントのホールド期間を短くてもよい。
【発明の効果】
【００２１】
本発明の画像出力装置は、上記のように構成したので、ダイレクトプリントで受信したデータの保護状態に応じてプリントアウトの処理方法を設定することができる。すなわち、受信データが規定のファイル形式で作成されたデータのまま送信されてきたのか、暗号化されて送信されてきたのか、パスワード付きで送信されてきたのかに応じて、プリントアウトの方法をダイレクトプリント、ホールドプリント、親展プリントのいずれかに自動的に設定することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２３】
本実施形態では、本発明の画像出力装置をデジタル複合機に適用した場合について説明する。図１は、そのようなデジタル複合機の電気的構成の概略と、周辺機器との接続関係とを示している。
【００２４】
まず、このデジタル複合機１の電気的構成について説明する。
【００２５】
図１に示すように、デジタル複合機１は、画像読み取り部２、操作部４、画像形成部６、機器制御部８、ＦＡＸモデル９、通信部１０、管理部１１、消去手段１２、及びハードディスク（ＨＤ）１３を備えている。すなわち、本実施形態のデジタル複写機１は、ＦＡＸとネットワークプリンタの複合機となっている。
【００２６】
画像読み取り部２は、ＣＣＤ２ａや原稿検知センサ２ｂなどを備えている。
【００２７】
操作部４は、後述するタッチパネルやメカキーである各種機能ボタン等からなる入力部４ａと、液晶等の表示パネルからなる表示部４ｂとを備えている。図２は、操作部４の構成を示している。表示部４ｂは、表示パネル４１の上面に透明なタッチパネル４４が配置された構造となっており、この表示部４ｂの横（図では右横）に各種機能ボタン４２とテンキー４３とが配置されている。さらに、テンキー４３の右横に、スタートボタンや全解除（ＣＡ）ボタンやクリア（Ｃ）ボタンが配置された構成となっている。
【００２８】
画像形成部６は、印字データを展開する作業用のメモリ６ｂを有する画像処理部６ａ、外部からきたデータを機器内で保護するためにデータを暗号化してハードディスク１３に一時的に退避（保存）させるとともに、ハードディスク１３に退避させているデータを復号化して画像処理部６ａに渡す暗号化／復号化部６ｃ、レーザスキャニングユニット（ＬＳＵ）を有する印字部６ｄなどを備えている。
【００２９】
機器制御部８は、機器全体の動作制御を管理する部分であり、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で構成されている。管理部１１は、機器の動作に必要な情報を管理する部分であり、例えば送受信で言えば、メールアドレスの管理やＦＡＸの電話番号の管理などを行う。また、ハードディスク１３に一時的に退避したデータの位置情報（アドレス情報）の管理や、プリンタモードで動作している場合に、当該プリンタへ出力するデータの位置情報の管理など、機器の動作に必要な情報を一括管理している。
【００３０】
通信部１０は、ネットワーク２１との間で双方向通信を行う通信部であり、本実施形態では、受信したデータを機器が扱えるデータに展開するためのメモリを備えたプリンタボードとなっている。従って、通信部１０では、受信したデータをこのメモリ上で展開しながら、作業用のメモリ６ｂに順次転送する。
【００３１】
消去手段１２は、機器制御部８の制御により、ハードディスク１３に一時的に退避させているデータを、後述するホールド期間が経過したときに削除する処理を行う。
【００３２】
上記構成のデジタル複合機１において、ＦＡＸモデム９には、電話回線２２を介して例えば管理者が管理するファクシミリ装置３１が接続可能となっており、通信部１０には、ＬＡＮ等のネットワーク２１を介して端末装置（パソコン）３２，３３等が接続されているとともに、インターネット２３を介してインターネットＦＡＸ３４や外部パソコン３５等が接続可能となっている。本実施形態のデジタル複合機１は、このようなネットワーク環境の中に配置されている。
【００３３】
本実施形態では、ネットワーク経由で外部から受信したデータを、通信部１０において機器が扱えるデータに展開する構成となっているので、この通信部１０において、受信したデータの保護状態を確認することが可能である。すなわち、何も加工も付加もされていない規定のファイル形式のデータであるのか、暗号化されているデータであるのか、パスワード付きのデータであるのか、などの確認が可能である。従って、本実施形態では、この通信部１０での確認の結果を踏まえて、機器制御部８がその後の受信データのプリントアウトの処理方法を自動設定するようになっている。
【００３４】
＜プリントアウトの処理方法を機器に設定するときの説明＞
ここで、プリントアウトの処理方法を機器制御部８で自動設定させるための前処理として、ユーザがプリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順について、図３ないし図９を参照して具体的に説明する。
【００３５】
プリントアウトの処理方法を機器に設定するに際して、まず、ユーザは、図２に示す入力部４ａの「ユーザ設定」と表記された機能ボタン４２ａを押す。これにより、表示部４ｂには図３に示すユーザ設定画面が表示される。このユーザ設定画面は機器の動作を設定するための画面であり、「総使用枚数表示」、「画面コントラスト」、「データリストプリント」、「日付・時刻設定」、「給紙トレイ設定」、「相手先登録」といった各種の設定キーが用意されている。ただし、これらの内容については本発明の要件ではないので、ここでは説明を省略する。また、このユーザ設定画面には、より詳細な設定を行うための「キーオペレータープログラム」と表記されたタッチキーが用意されている。従って、ユーザは、この「キーオペレータープログラム」と表記されたタッチキー４１ａにタッチすることにより、表示部４ｂには図４に示すユーザ設定／キーオペレータープログラムの設定画面が表示される。この設定画面では、例えば５桁のコード入力が要求されるので、図５に示すように、このコード入力窓４１ｂに順次コードを入力していくと、表示部４ｂには、図６に示すトーオペレータープログラムの設定画面が表示される。ただし、この設定画面は、主に機器管理者やサービスマン等が操作する画面であり、一般の利用者が扱う画面ではない。
【００３６】
この設定画面には、「部門管理」、「省エネルギー設定」、「操作設定」、「デバイス設定」、「システム管理設定」、「コピー設定」、「ファックス／イメージ送信設定」、「リスト／レポートプリント」、「キーオペレーターコード変更」、「プロダクトキー入力」といった各種の設定キーが用意されている。ただし、本実施形態では後述するパスワード付きのデータの扱いを設定するため、「デバイス設定」以外は使用しないので、「デバイス設定」以外の操作については説明を省略する。ここで、ユーザが「デバイス設定」と表記されたタッチキー４１ｃにタッチすると、図７に示すキーオペレータープログラムのデバイス設定画面が表示される。
【００３７】
このデバイス設定画面には、「原稿検知装置の設定」、「両面機能の使用禁止」、「メールピンスタッカーの使用禁止」、「原稿送り装置の使用禁止」、「給紙ディスクの使用禁止」に加え、本発明の特徴である「ダイレクトプリントの設定」といった各種の設定キーが用意されている。ここで、ユーザが「ダイレクトプリントの設定」と表記された横のチェック窓４１ｄにチェックを入れて、画面右上の「ＯＫ」ボタン４１ｅにタッチすると、図８に示すキーオペレータープログラムのダイレクトプリント設定画面が表示される。
【００３８】
このダイレクトプリント設定画面には、ダイレクトプリントを許可するか否かを選択する選択窓（チェック窓）４１ｆが用意されている。従って、このチェック窓にチェックを入れておくことにより、機器制御部８は、その下に表記されているように、暗号化データを条件付きで許可する（すなわち、ホールドを条件とする）とともに、ダイレクトプリントはホールドするように、内部処理が設定されることになる。
【００３９】
また、ユーザは、チェック窓４１ｆにチェックを入れた後、下向きのカーソルボタン４１ｇを操作することにより、表示部４ｂには、図９に示すキーオペレータープログラムのダイレクトプリント設定画面が表示される。
【００４０】
このダイレクトプリント設定画面は、ダイレクトプリントのデータを受信したときに、例えば機器管理者等にダイレクトプリントのデータを受信したことを通知したい場合に設定する画面である。この場合、本実施形態のデジタル複写機１はインターネットＦＡＸ機能を持っていることから、この通知はメール機能による通知になっている。従って、ユーザは、この設定画面の通知先に、所望する者のメールアドレスを設定することになる。この後、画面右上の「ＯＫ」ボタン４１ｈにタッチすることにより、全ての設定を終了する。すなわち、画面は再び図２に示す状態に遷移する。
【００４１】
＜ダイレクトプリントデータ受信時の処理の説明＞
次に、上記のように機器が設定されている場合において、ダイレクトプリントのデータを受信したときの機器の処理動作について、図１０に示すフローチャートを参照して説明する。ただし、ここでは受信したダイレクトプリントのデータとして、規定のファイル形式で作成されたデータ、暗号化されたデータ、パスワード付きのデータの３種類のデータを例に挙げて説明する。
【００４２】
ダイレクトプリントのデータを受信すると、その受信日時等の受信履歴を残すために、機器制御部８は、その受信ログを管理部１１に格納する（ステップＳ１０１）。この後、受信データを展開して、取り扱い可能なデータ（例えば、ＰＤＦ、ＦＩＦＦといったファイル形式のデータ）であるか否かを確認する（ステップＳ１０２）。
【００４３】
その結果、取り扱い不可と判断した場合（ステップＳ１０２でＮｏと判断した場合）には、ステップＳ１１４に動作を進め、そのデータを直ちに破棄して処理を終了する。一方、取り扱い可能と判断した場合（ステップＳ１０２でＹｅｓと判断した場合）には、次に、上記設定に基づき、ダイレクトプリントが許可されているか否かを確認する（ステップＳ１０３）。その結果、ダイレクトプリントが許可されていない場合（すなわち、図８の設定画面でチェックが外されている場合）には、ステップＳ１１４に動作を進め、そのデータを直ちに破棄して処理を終了する。
【００４４】
一方、この例では、ダイレクトプリントが許可されているので、次に、上記設定に基づき、ダイレクトプリントのデータを受信したことを機器管理者等に通知するか否かを確認する（ステップＳ１０４）。その結果、機器管理者等への通知が設定されている場合（図９の設定画面で通知先にメールアドレスが設定されている場合）には、そのメールアドレスへダイレクトプリントのデータを受信したことを通知する（ステップＳ１０５）。一方、機器管理者等への通知が設定されていない場合には、通知は行わない。
【００４５】
次に、受信したデータが暗号化されているデータであるか否かを確認する（ステップＳ１０６）。その結果、暗号化されているデータである場合（ステップＳ１０６でＹｅｓと判断された場合）には、受信データを復号化して画像処理部６ａの作業用のメモリ６ｂにデータを展開（データＡ）した状態で（ステップＳ１０７）、次に、そのデータＡにパスワードが付加されているか否かを確認する（ステップＳ１０８）。その結果、パスワードが付加されていない場合（ステップＳ１０８でＮｏと判断された場合）には、その展開したデータＡをハードディスク１３の所定の領域に保存（退避）してホールドする（ステップＳ１０９）。一方、パスワードが付加されている場合（ステップＳ１０８でＹｅｓと判断された場合）には、その展開したデータを付加されているパスワードとともにハードディスク１３の所定の領域に保存してホールドする（ステップＳ１１０）。
【００４６】
一方、ステップＳ１０６において、暗号化されていないと判断された場合（Ｎｏと判断された場合）には、次に、受信したデータにパスワードが付加されているか否かを確認する（ステップＳ１１１）。その結果、パスワードが付加されていない場合（ステップＳ１１１でＮｏと判断された場合）には、受信したデータが暗号化もされておらず、パスワードも付加されていない通常のデータ（例えば、ＰＤＦ形式の通常のデータ）であるので、この場合にはダイレクトプリント機能の基本通り、ホールドすることなくデータＡを即プリントアウトする（ステップＳ１１３）。一方、パスワードが付加されている場合（ステップＳ１０８でＹｅｓと判断された場合）には、そのデータＡを付加されているパスワードとともにハードディスク１３の所定の領域に保存してホールドする（ステップＳ１１２）。
【００４７】
すなわち、本実施形態では、ダイレクトプリントのデータを受信したとき、受信したデータが所定のファイル形式の単なるデータである場合には無条件に即プリントアウトし、受信したデータが暗号化されている場合には一旦ホールドし、受信したデータにパスワードが付加されている場合には、パスワードとともに一旦ホールドする構成となっている。
【００４８】
＜ホールドプリント処理の説明＞
次に、上記のダイレクトプリントデータ受信時の処理によってハードディスク１３内にホールドされたデータのプリント処理動作について、図１１に示すフローチャート、及び図１２ないし図１５に示す表示部４ｂの表示画面例を参照して説明する。
【００４９】
ホールドされたデータをプリントする場合、ユーザは、図２に示す入力部４ａの「プリンタ」と表記された機能ボタン４２ｂを押す。これにより、表示部４ｂには、図１２に示すプリントホールドリスト（ジョブリスト）の一覧画面が表示される（ステップＳ２０１）。ユーザは、この一覧画面からプリントするデータを選択する（ステップＳ２０２）。ここで、この一覧からプリントするデータを選択しなかった場合（ステップＳ２０２でＮｏと判断された場合）には、ユーザに対してホールドプリントをキャンセルするか否かを確認し（ステップＳ２０３）、ユーザがキャンセルを選択した場合にはそのまま処理を終了する。一方、単なる操作ミス等であり、キャンセルする意思がない場合には、ステップＳ２０２に戻って再びプリントするデータを選択することになる。
【００５０】
一方、ステップＳ２０２で任意のデータが選択された場合（Ｙｅｓと判断された場合）には、そのデータにパスワードが付加されているか否かを確認する（ステップＳ２０４）。
【００５１】
ここで、図１２に示すプリントホールドリストの一覧画面には、ダイレクトプリントとして受信したデータ「ダイレクト  文書１２３」と、ローカルエリアネットワーク２１内の任意の端末装置（例えば、端末装置３２）から送信されてきたユーザ名が「ユーザＤＥＦ」の文書データ「文書４５６」と、ローカルエリアネットワーク２１内の別の端末装置（例えば、端末装置３３）から送信されてきたユーザ名が「ユーザＧＨＩ」の作表データ「作表１２３」とがプリントホールドリストとして表示されている。そして、この中で、「ダイレクト  文書１２３」のデータがパスワード付きのデータであったとする。なお、これ以外にもプリントホールドされているデータがある場合には、右横の上下のカーソルキー（図１２では下向きのカーソルキー）をタッチすることで、ページをめくるようにしてプリントホールドリストの表示を順次切り替えることができる。
【００５２】
そして、ステップＳ２０４での確認の結果、選択したデータにパスワードが付加されている場合（すなわち、「ダイレクト  文書１２３」が選択された場合）には、図１３に示すように、表示部４ｂのプリントホールドリスト画面の上にパスワード入力画面４１ｉが重ねて表示される（ステップＳ２０５）。従って、ユーザは、このパスワード入力画面４１ｉの入力窓４１ｊに、該当する５桁のパスワードを入力する。
【００５３】
機器制御部８は、入力されたパスワードと、ハードディスク１３にデータとともに保存していたパスワードとが一致するか否かを確認する（ステップＳ２０６）。その結果、パスワードが不一致の場合（ステップＳ２０６でＮｏと判断された場合）には、再度のパスワード入力を要求して（ステップＳ２０７）、ステップＳ２０６の処理に戻る。一方、入力されたパスワードが一致する場合（ステップＳ２０６でＹｅｓと判断された場合）には、図１４に示すように、表示部４ｂに出力条件設定画面が表示される。
【００５４】
ユーザは、この出力条件設定画面において出力条件を設定する（ステップＳ２０８）。具体的には、この出力条件設定画面において出力部数を設定する。また、プリント後のデータをどのように扱うかの設定も行う。
【００５５】
ここで、「プリント後データを削除」を選択した場合には、この「ダイレクト  文書１２３」のデータをプリントアウトした後（ステップＳ２０９）、ハードディスク１３から「ダイレクト  文書１２３」のデータを削除する。すなわち、この場合には、プリントホールドリスト一覧画面に戻ったとき、図１５に示すように、「ダイレクト  文書１２３」が削除され、ユーザ名が「ユーザＤＥＦ」の文書データ「文書４５６」と、ユーザ名が「ユーザＧＨＩ」の作表データ「作表１２３」のみが表示されることになる。
【００５６】
一方、「プリント後データを保存」を選択した場合には、この「ダイレクト  文書１２３」のデータをプリントアウトした後（ステップＳ２０９）も、ハードディスク１３には「ダイレクト  文書１２３」のデータが保存されることになる。すなわち、この場合には、プリントホールドリストの一覧画面に戻ったとき、図１２に示すプリントホールドリスト一覧画面が表示される。
【００５７】
ここで、上記説明では、図１２のプリントホールドリストの一覧画面に示すように、インターネット２３経由で外部から受信しホールドしているデータ（「ダイレクト  文書１２３」）と、ネットワーク２１経由で端末装置３２，３３等から受信しホールドしているデータ（「ユーザＤＥＦ  文書４５６」、「ユーザＧＨＩ  作表１２３」）とを区別することなく一覧表示している。しかし、このプリントホールドリスト一覧は区別して表示してもよい。すなわち、インターネット２３経由で外部から受信しホールドしているデータのプリントホールドリスト一覧と、ネットワーク２１経由で端末装置３２，３３等から受信しホールドしているデータのプリントホールドリスト一覧とに区別して画面表示してもよい。この場合には、図１２に示す画面右横の上下のカーソルキーをタッチ操作することで、一覧画面が切り替えられるようにしておけばよい。また、上記説明では、図２に示す入力部４ａの「プリンタ」と表記された機能ボタン４２ｂを押すと、図１２に示すプリントホールドリストの一覧画面が表示される構成として説明しているが、この「プリンタ」と表記された機能ボタン４２ｂが押されたときに、どちらのプリントホールドリスト一覧を表示するのかをユーザに問い合わせる確認画面（図示省略）を表示部４ｂに表示し、ユーザがこの確認画面でいずれかの一覧を選択することで、その選択されたプリントホールドリスト一覧を、図１２に示すような形態で表示部４ｂに表示するようにしてもよい。
【００５８】
また、本実施形態では、出力（プリントアウト）が停滞しているデータを予め設定されたホールド期間が経過するとハードディスク１３内から削除する削除手段１２を備えている。つまり、予め設定されたホールド期間が経過すると、機器制御部８は、消去手段１２を制御して、ハードディスク１３内のホールド期間を経過しているデータを消去する。この場合、ダイレクトプリントとしてホールドされているデータ（「ダイレクト  文書１２３」）と、端末装置３２，３３のプリンタドライバからのプリント指示によりホールドされているデータ（「ユーザＤＥＦ  文書４５６」、「ユーザＧＨＩ  作表１２３」）とのそれぞれに応じて、ホールド期間を異ならせてもよい。すなわち、ダイレクトプリントでホールドされているデータと、端末装置３２，３３のプリンタドライバからの指示でホールドされているデータの取り扱いを異ならせる。具体的には、ダイレクトプリントの場合、いつ送られてきたのか気付くまでに時間がかかる場合もあるため、端末装置３２，３３等のプリンタドライバからのプリント指示によるホールド期間より、ダイレクトプリントによるホールド期間の方を長くしておくことが考えられる。例えば、図１２に示す例で言えば、ダイレクトプリントとしてホールドされているデータ（「ダイレクト  文書１２３」）のホールド期間を５日とし、端末装置３２，３３のプリンタドライバからのプリント指示によりホールドされているデータ（「ユーザＤＥＦ  文書４５６」、「ユーザＧＨＩ  作表１２３」）のホールド期間を３日とする等が考えられる。ただし、セキュリティの観点からすれば、ダイレクトプリントのホールド期間の方を短くする場合も考えられる。従って、ホールド期間については、機器を管理する管理者等によって任意に設定可能としておけばよい。
【００５９】
上記の＜ダイレクトプリントデータ受信時の処理の説明＞及び＜ホールドプリント処理の説明＞は、主として外部からのダイレクトプリントによるデータを受信した場合の処理の説明であるが、以下では、例えばパスワード付きの親展メールで送られてきたデータを、アプリケーション上で開いてプリントアウトする場合も含めた、端末装置のプリンタドライバ側でのホールドプリント処理について説明する。
【００６０】
＜端末装置のプリンタドライバでのホールドプリントの処理の説明＞
端末装置のプリンタドライバでのホールドプリントの処理動作について、図１６に示すフローチャート、及び図１７に示す表示部４ｂの表示画面例を参照して説明する。
【００６１】
例えば、端末装置３２に対して、パスワード付きの親展メールで送られてきたデータを、当該端末装置３２で開く場合、例えばアプリケーション上でそのデータのファイルを開こうとすると、まず、そのファイルに利用者制限があるか否か、すなわちパスワードが必要であるか否かを確認し（ステップＳ３０１）、パスワードが必要である場合（ステップＳ３０１でＹｅｓと判断された場合）には、パスワードの入力を要求する（ステップＳ３０２）。このパスワード（例えば、「ａｂｃｄ」）は、基本的に端末装置３２を利用する利用者は知っているはずなので、利用者は、この要求に従ってパスワード「ａｂｃｄ」を入力する。パスワードの一致を確認すると、そのファイルのデータが開かれる（ステップＳ３０３）。
【００６２】
次に、利用者が、その開かれたデータを印刷するためにプリント指示（例えば、開いたファイルデータの画面から、「ファイル」、「印刷」と順次選択する）を行うと（ステップＳ３０４）、このプリント指示を受けたプリンタドライバは、その印刷データにパスワードが付与されていたか否かを確認する（ステップＳ３０５）。その結果、パスワードが付与されていたと判断した場合（ステップＳ３０５でＹｅｓと判断した場合）には、その付与されていたパスワード「ａｂｃｄ」を、親展プリントのパスワード（暗証番号）としてそのまま利用する。また、上記のプリント指示を受けたプリンタドライバは、端末装置３２の画面に、図１７に示す印刷設定画面を表示する。利用者は、この画面から例えば片面印刷を選択し、画面右下の「ジョブ管理」ボタンをクリックすると、図１８に示すジョブ管理画面が表示される。この画面には、この印刷データがデジタル複合機１において印刷せずにホールドされることが示されており、暗証番号として上記のパスワード「ａｂｃｄ」を設定することが示されている。利用者は、このジョブ管理画面の右下の「ＯＫ」ボタンをクリックすると、図１９に示す印刷画面が表示される。図１９に示すように、このときの印刷画面には、親展メールとして付与されてきたパスワード「ａｂｃｄ」を、そのまま親展プリントの暗証番号として使用することを通知するメッセージ画面が重ねて表示される（ステップＳ３０６）。利用者が、このメッセージ内容を確認後、画面右下の「ＯＫ」ボタンをクリックすると、暗証番号「ａｂｃｄ」とともに印刷データをデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３０７）。
【００６３】
一方、デジタル複写機１では、上記＜ダイレクトプリントデータ受信時の処理の説明＞のところで説明した処理と同様にして、パスワード付きのデータを印刷せずにホールドプリントとしてハードディスク１３に保存する（ステップＳ３０８）。
【００６４】
また、ステップＳ３０５において、パスワードが付与されていないと判断（Ｎｏと判断）した場合には、次に、そのデータが暗号化されたデータであるか否かを確認する（ステップＳ３０９）。その結果、暗号化されたデータでない場合（ステップＳ３０９でＮｏと判断された場合）には、印刷データをそのままデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３１０）。これにより、デジタル複合機１では、上記＜ホールドプリント処理の説明＞のところで説明した処理と同様にして、受信した印刷データを即プリントアウトする（ステップＳ３２２）。
【００６５】
一方、ステップＳ３０９において、印刷データが暗号化されたデータであると判断（Ｙｅｓと判断）した場合には、その暗号化データをそのままデジタル複合機１に送信する（ステップＳ３１１）。このとき、端末装置３２の画面には、図２０に示すように、暗号化メールであるためホールドプリントとして扱うことを通知するメッセージが表示される（ステップＳ３１２）。
【００６６】
一方、デジタル複合機１では、上記＜ホールドプリント処理の説明＞のところで説明した処理と同様にして、受信した暗号化データをホールドプリントデータとしてハードディスク１３に保存する（ステップＳ３１３）。
【００６７】
この後、利用者がデジタル複合機１のところまで行き、図２に示す入力部４ａの「プリンタ」と表記された機能ボタン４２ｂを押す（ステップＳ３１４）。これにより、表示部４ｂには、例えば図２１に示すプリントホールドリストの一覧画面が表示される（ステップＳ３１５）。ここで、図２１の「ユーザＤＥＦ  文書７８９」が先ほどの暗証番号「ａｂｃｄ」とともに保存されたデータであるとすると、利用者は、この一覧画面からプリントするデータとして「ユーザＤＥＦ  文書７８９」を選択する（ステップＳ３１６）。機器制御部８は、この選択されたデータにパスワード（暗証番号）が付加されているか否かを確認する（ステップＳ３１７）。この場合には、選択されたデータにパスワード（暗証番号「ａｂｃｄ」）が付加されている（ステップＳ３１７でＹｅｓと判断される）ので、表示部４ｂのプリントホールドリスト画面の上にパスワード入力画面（図１３参照）が重ねて表示される（ステップＳ３１８）。従って、利用者は、このパスワード入力画面の入力窓に、先ほどの「ａｂｃｄ」を入力する。
【００６８】
機器制御部８は、入力されたパスワードと、ハードディスク１３にデータとともに保存しているパスワードとが一致するか否かを確認する（ステップＳ３１９）。その結果、パスワードが不一致の場合（ステップＳ３１９でＮｏと判断された場合）には、再度のパスワード入力を要求して（ステップＳ３２０）、ステップＳ３１９の処理に戻る。この場合には、入力されたパスワードが一致する（ステップＳ３１９でＹｅｓと判断される）ので、機器制御部８は、図２２に示すように、表示部４ｂに出力条件設定画面を表示する。
【００６９】
利用者は、この出力条件設定画面において出力条件を設定する（ステップＳ３２１）。具体的には、この出力条件設定画面において出力部数を設定する。また、プリント後のデータをどのように扱うかの設定も行う。
【００７０】
ここで、「プリント後データを削除」を選択した場合には、この「ユーザＤＥＦ  文書７８９」のデータをプリントアウトした後（ステップＳ３２２）、ハードディスク１３から「ユーザＤＥＦ  文書７８９」のデータを削除する。
【００７１】
一方、「プリント後データを保存」を選択した場合には、この「ユーザＤＥＦ  文書７８９」のデータをプリントアウトした後（ステップＳ３２２）も、ハードディスク１３には「ユーザＤＥＦ  文書７８９」のデータが保存されることになる。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の電気的構成の概略及び周辺機器との接続関係を示す全体構成図である。
【図２】操作部の構成を示す説明図である。
【図３】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図４】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図５】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図６】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図７】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図８】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図９】プリントアウトの処理方法を機器に設定していく手順を示す説明図である。
【図１０】ダイレクトプリントのデータを受信したときの機器の処理動作を示すフローチャートである。
【図１１】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【図１２】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【図１３】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【図１４】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【図１５】プリント処理実施後のプリントホールドリスト一覧の表示例を示す説明図である。
【図１６】端末装置のプリンタドライバでのホールドプリントの処理動作を示すフローチャートである。
【図１７】端末装置での印刷設定時の表示画面例を示す説明図である。
【図１８】端末装置での印刷設定時の表示画面例を示す説明図である。
【図１９】端末装置での印刷設定時の表示画面例を示す説明図である。
【図２０】端末装置での印刷設定時の表示画面例を示す説明図である。
【図２１】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【図２２】ハードディスク内にホールドされたデータのプリント処理を実施していく手順を示す説明図である。
【符号の説明】
【００７３】
１  デジタル複合機
２  画像読み取り部
２ａ  ＣＣＤ
２ｂ  原稿検知センサ
４  操作部
４ａ  入力部
４ｂ  表示部
６  画像形成部
６ａ  画像処理部
６ｂ  作業用メモリ
６ｃ  暗号化／復号化部
６ｄ  印字部
８  機器制御部
９  ＦＡＸモデム
１０  通信部
１１  管理部
１２  消去手段
１３  ハードディスク（ＨＤ）
２１  ネットワーク（ＬＡＮ）
２２  電話回線網
２３  インターネット
３１  ファクシミリ装置
３３，３３  端末装置（パソコン）
３４  インターネットＦＡＸ
３５  外部パソコン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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