(57)【要約】【課題】  限られたストレージスペースにおいて文書データを効率よく格納できる格納装置を実現する。【解決手段】  電子文書の重要度を計数化する手段と、空き容量拡大のためのデータ再格納処理の実行スケジュール設定手段または格納処理の頻度が低い時期にデータ再格納処理を実行する手段と、データ再格納処理実行時には前記電子文書の重要度の低いものを優先してデータ再格納処理を施す手段を設ける。【選択図】  図１
2006215709.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の電子文書または画像データを格納する手段をもつ第1のデータ格納装置と、
前記第1のデータ格納装置内の個々の電子文書または画像データの重要度を計数化し計数値を個々の電子文書または画像データに関連付けて格納する第2のデータ格納装置とを有し、
空き容量増大化のためのデータ再格納処理時には前記係数値が小さい（重要でない）電子文書または画像データを優先してデータ再格納処理を施すことを特徴とするデータ再格納装置。
【請求項２】
複数の電子文書または画像データを格納する手段をもつデータ格納装置と、
データ格納装置内の個々の電子文書または画像データの重要度を計数化し計数値を個々の電子文書または画像データに関連付けて格納する前記データ格納装置とを有し、
空き容量増大化のためのデータ再格納処理時には前記係数値が小さい（重要でない）電子文書または画像データを優先してデータ再格納処理を施すデータ再格納装置。
【請求項３】
請求項１乃至２に記載のデータ再格納装置であって、
前記空き容量増大化のためのデータ再格納処理は、以下の条件の予め定められた任意の組み合わせに当てはまるときに行うことを特徴とするデータ再格納装置。
第1の条件は空き容量が予め設定された値以下になったことであり、第2の条件は予め設定された定期的または非定期的なスケジュールに指定されていることであり、第3の条件は格納装置に対する予め定められた単位時間あたりのデータアクセス回数の値が予め定められた設定値以下になることである。
【請求項４】
請求項１乃至３に記載のデータ再格納装置であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値は、前記電子文書または画像データが読み出され参照される回数と時期を元に決定することを特徴とするデータ再格納装置。
【請求項５】
請求項１乃至３に記載のデータ再格納装置であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値は、前記電子文書に対する改訂版の電子文書が新たに格納されたときに低く再設定されることを特徴とするデータ再格納装置。
【請求項６】
請求項１乃至５に記載のデータ再格納装置であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値の更新または再計数化は、以下の条件の予め定められた任意の組み合わせに当てはまるときに行うことを特徴とするデータ再格納装置。
第1の条件は、予め定められた定期的なまたは非定期的なスケジュールに指定されていることであり、
第２の条件は、空き容量増大化のためのデータ再格納処理が行われる直前である。
【請求項７】
請求項１乃至６に記載のデータ再格納装置であって、
空き容量増大化のためのデータ再格納処理の対象データを選択する際に、再格納処理をしたならば予め定められた画像品位よりも画像が劣化してしまうところのデータは少なくとも選択しないことを特徴とするデータ再格納装置。
【請求項８】
複数の電子文書または画像データを格納する過程をもつ第1のデータ格納工程と、
個々の電子文書または画像データの重要度を計数化し計数値を個々の電子文書または画像データに関連付けて格納する第2のデータ格納工程とを有し、
空き容量増大化のためのデータ再格納処理時には前記係数値が小さい（重要でない）電子文書または画像データを優先してデータ再格納処理を施すことを特徴とするデータ再格納方法。
【請求項９】
請求項８に記載のデータ再格納方法であって、
前記空き容量増大化のためのデータ再格納処理は、以下の条件の予め定められた任意の組み合わせに当てはまるときに行うことを特徴とするデータ再格納方法。
第1の条件は空き容量が予め設定された値以下になったことであり、第2の条件は予め設定された定期的または非定期的なスケジュールに指定されていることであり、第3の条件は格納装置に対する予め定められた単位時間あたりのデータアクセス回数の値が予め定められた設定値以下になることである。
【請求項１０】
請求項８乃至９記載のデータ再格納方法であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値は、前記電子文書または画像データが読み出され参照される回数と時期を元に決定することを特徴とするデータ再格納方法。
【請求項１１】
請求項８乃至１０に記載のデータ再格納方法であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値は、前記電子文書に対する改訂版の電子文書が新たに格納されたときに低く再設定されることを特徴とするデータ再格納方法。
【請求項１２】
請求項８至１１に記載のデータ再格納方法であって、
前記個々の電子文書または画像データの重要度を示す計数値の更新または再計数化は、以下の条件の予め定められた任意の組み合わせに当てはまるときに行うことを特徴とするデータ再格納方法。
第1の条件は、予め定められた定期的なまたは非定期的なスケジュールに指定されていることであり、
第2の条件は、空き容量増大化のためのデータ再格納処理が行われる直前である。
【請求項１３】
請求項８乃至１２に記載のデータ再格納方法であって、
空き容量増大化のためのデータ再格納処理の対象データを選択する際に、再格納処理をしたならば予め定められた画像品位よりも画像が劣化してしまうところのデータは少なくとも選択しないことを特徴とするデータ再格納方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データを圧縮符号化したデータを格納する文書データ格納方法及び装置に関する。近年、オフィイス業務の効率化、高度化を目的にいわゆるペーパーレス化（電子化）が推し進められている。つまり文字、図形、画像などからなる文書をデジタルデータに変換してサーバ上のストレージに保管することであり、その利点としては、即時性、共有性、保管性、検索性、再利用性、再加工性などが挙げられる。
【０００２】
文書データは大きく分ければ画像データと文字データに分けられるが、ペーパーレス化の過渡期である段階では紙文書をデジタル化するケースが多いといえる。その場合、文書データは画像データとして扱われる。オプティカル・キャラクタ・レコグニション技術によって文字コードを符号化して記録することがデータの容量を少なくするためには好ましいが、文字の誤認識を修正する作業が必要なためオプティカル・キャラクタ・レコグニション技術が用いられることは少ない。
【０００３】
本来画像データは、文字データに比べて容量が大きくなるので文書データの効率の良い格納のためには画像データを圧縮する符号化技術が広く利用されている。
【０００４】
特に、圧縮効率の良さから、可変長符号化技術を応用した技術が一般に用いられている。こうした符号化技術を用いた場合、同一条件で符号化した画像データの大きさは、画像によって異なり、決められた容量の記憶媒体に格納する場合の扱いが難しい。そのため、符号化された画像データ（以下「符号データ」という）を決められた容量の記憶媒体に効率よく格納する画像データ格納方法および画像データ格納装置の開発が要求されている。
【背景技術】
【０００５】
上記の要求を解決するための従来の技術としては例えば、特許第３１２２２４１号に開示されている。特許第３１２２２４１号の画像データ格納装置は、図３（a）のように、符号化した画像データを画像データ格納部１６に追加して格納する際に、追加して格納するための容量が存在するか否かを判定する空き容量判定部１４と、空き容量判定部１４の判定結果で容量不足が判明した場合、格納済の符号化した画像データの一部又は全部の符号条件を変更して再格納する処理を行うことで追加して格納する容量を確保する符号化条件変更部２０とを設けたことを特徴とする。また、追加する符号化した画像データの符号条件を変更して格納する処理及び格納済の符号化した画像データの一部又は全部の符号条件を変更して再格納する処理を行うことで追加して格納する容量を確保する符号化条件変更部２０とを有することを特徴とする。また、特許第３１２２２４１号の画像データ格納方法は、図３（ｂ）のように、符号化した画像データを追加して格納する際に、追加して格納するための容量が存在するか否かを判定する容量判定過程と、容量判定過程の判定結果で容量不足が判明した場合、格納済の符号化した画像データの一部又は全部の符号条件を変更して再格納する処理を行うことで追加して格納する容量を確保する符号化条件変更過程とを有することを特徴とする。また、符号化した画像データを追加して格納する際に、追加して格納するための容量が存在するか否かを判定する容量判定過程と、容量判定過程の判定結果で容量不足が判明した場合、追加する符号化した画像データの符号条件を変更して格納する処理及び格納済の符号化した画像データの一部又は全部の符号条件を変更して再格納する処理を行うことで追加して格納する容量を確保する符号化条件変更過程と、を有することを特徴とする。
【０００６】
上記特許の実施例において、画像データを画像データ格納部１６に追加して格納する際に、追加して格納するための容量が存在しなかった場合の、符号条件を変更して再格納する処理を行う画像の決定方法としては、先に符号化された画像から順次選択する方法、データ量の多い画像から順次選択する方法、高画質の符号化条件の画像ほど先に選択するという方法、符号化条件と符号量の関係を参照して選択する方法、オペレータが指示する方法が挙げられている。
【特許文献１】特許第３１２２２４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来の方法では、次のような不都合を生じていた。
【０００８】
第１に、新規画像データを格納する際に追加して格納するための容量が存在するか否かを判定し容量判定結果で容量不足が判明した場合のみ容量確保のためのデータ再格納処理を行っていたために、容量確保のためのデータ再格納処理の間は新規画像データの格納処理と続いて後段に待っているかもしれない画像格納ジョブが処理待ちになってしてしまうという問題があった。
【０００９】
第2に、容量確保のためのデータ再格納処理を施す画像データの選択方法としては、オペレータが直接指示する以外に画像の重要度を基準に選択することができなかった。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明はかかる問題を解決するためになされたものである。解決するための手段としては、電子文書の重要度を計数化する手段と、空き容量拡大のためのデータ再格納処理の実行スケジュール設定手段または格納処理の頻度が低い時期にデータ再格納処理を実行する手段と、データ再格納処理実行時には前記電子文書の重要度の低いものを優先してデータ再格納処理を施す手段を設ける。
【発明の効果】
【００１１】
以上説明したように本発明によれば限られたストレージスペースにおいて文書データを効率よく格納できる格納装置を実現することが可能となる。
【００１２】
また、空き容量を増大化するためのデータ再格納処理は夜間などシステムを使用しない時間に自動実行させることが可能であり、格納装置を利用するジョブが待たされることがなくユーザにとっての使い勝手が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１は本発明を説明する図である。
【００１４】
同図において２００は複写機、２０１はデータ格納装置、２０３はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）、２０４はデータ格納装置を制御する格納装置制御装置でありこれらはローカルエリアネットワーク２０２に接続されている。
【００１５】
ここで格納装置制御装置２０３は複写機２００内の制御装置に含まれていてもよく同様にデータ格納装置２０１も複写機２００内に設置されても良い。
【００１６】
また、同図においてＰＣ２０３は複数接続されていても良いことは言うまでもない。さらに、同図において複写機２００は複数接続されていても良い。
【００１７】
格納装置２０３は多数の文書データ、画像データを格納している。また、個々の文書データ、画像データの重要度をあらわす係数値のテーブルが前記格納装置２０３の他の領域に格納されている。格納装置２０３に、複写機２００の読み取り手段で読み取られた画像データまたはＰＣ２０３において作成された新規のデータが格納された場合は、重要度をあらわす計数地としては予め定められた初期値が設定される。それは例えば、平均の計数値よりやや高めとする。この初期設定値としてはデータのプロパティによって異なっても良い。
【００１８】
格納装置制御部２０４は格納装置２０１の入出力データの制御を行うのに加えて、格納装置２０４へのアクセスの履歴を保持し、前記データの重要度をあらわす計数値の更新を定期的に行う。更新の方法の一例としては、計数値の平均は０にとる指標として、前回の計数値をｋ、前回から現在までのアクセス数をＡ、同平均のアクセス回数をＡｍ、Ｐを前回の計数更新時から公開の計数更新時までの経過時間とした場合、新しい計数値はＮは次式とする。
【００１９】
Ｎ＝（Ａ−Ａｍ）／Ｐ＋ｋ＊0.5
上式の第１項は最近の単位時間あたりのアクセス数の平均からのずれを示し、第２項は過去の計数値が相関している分をあらわす。本例では過去の履歴分の重みを軽くするために０．５を乗じている。
【００２０】
電子文書の重要度を決定する因子として他に新たにバージョンアップされた電子文書があるかどうかという情報がある。新たに改訂された文書がる場合は重要度は低く再設定されるべきである。
【００２１】
また、データの重要度をあらわす計数の更新は定期的に行うのではなく、格納装置２０３の空き容量増大化のための再格納処理の直前だけ行う実施法も可能である。
【００２２】
格納制御装置は２０４はまた、格納装置２０３の空き容量増大化のための再格納処理を行う時期を例えば、空き容量が１Ｇバイトを以下になったときでかつ深夜３時になったときに空き容量が１Ｇバイト以上になるまで実行する。ここで設定値としての１Ｇバイトの意味は、格納装置２０３における１日のデータ増加量の平均に余裕を見た値である。
【００２３】
空き容量増大化のための再格納処理の実際について説明する。
【００２４】
文書データにおいて容量的に大きな割合を占めるのは、描画された画像データであるから、画像データの画像データの圧縮におけるパラメータを変更して再格納するのが一つの方法である。
【００２５】
また、画像自体の情報量を減少させる方法もあり、一つは画像データの単位面積あたりのピクセル数を減少させることすなわち解像度を低下させることである。画像データの低解像度化を実現する方法としては、バイリニア法、ニアレストレイバー法、バイキュービック法などの公知の技術を用いればよい。
【００２６】
画像自体の情報量を減少させる他の方法は、各ピクセルのビット数を減少させることである。これは低位のビットを丸めることで簡単に実現できる。
【００２７】
文書データの容量を提言させる他の方法として、文書のフォーマットを用紙１枚に多ページ分の画像を整列表示するいわゆる２イン１、４イン１の形式に変更し、再格納する方法も考えられる。
【００２８】
図２は、本発明を実施した格納装置の空き容量増大化のための再格納処理を説明するフローチャートである。
【００２９】
同図においてＳ２０１は再格納処理の開始を表し、予め定められた処理開始条件が揃えば本フローが開始する。次にＳ２０２において空き容量が検出される。Ｓ２０３において検出された空き容量が例えば１Ｇバイト以上であるかどうか判断される。ＹＥＳであれば終点であるＳ２１０へ進み本フローは終了する。ＮＯであれば実質的な再格納処理を実行するためにＳ２０４へ進み、画像データの重要度を示す計数値を元に対象画像データを決定する。ここで仮にデータに対して処理を続行した場合に画像が予め設定された基準以上に劣化しないかどうかをＳ２０５において判断し、ＹＥＳであればＳ２０４へ戻り次の候補を選択しＮＯであればＳ２０６へ進む。Ｓ２０６においては対象データを格納装置２０３から読み出しその画像データをラスター形式の画像データへ復元する。続いてＳ２０７において復元された画像デーに対して低解像度化処理を施し、Ｓ２０８において再度圧縮処理を施し、Ｓ２０９において画像データを格納装置２０３へ再格納しＳ２０２へ戻る。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明を実施した格納装置を含むシステムの構成図である。
【図２】本発明を実施した再格納処理を説明するフローチャート図である。
【図３】従来の画像データ格納装置の原理を説明する図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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