(57)【要約】【課題】  即座に受信文書から相手先を見分けることができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  宛先情報を操作表示手段２の宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置において、各宛先キー毎に宛先情報を登録する宛先情報登録手段９と、宛先キー毎の敬称名情報を識別する宛先名称識別手段１０と、送信原稿１ページ目の先頭部における所定の位置に、宛先キー情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する宛名差し込み印字手段１１とを備えた。【選択図】        図１
2006229710.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
宛先情報を操作表示手段の宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置において、前記各宛先キー毎に前記宛先情報および敬称名情報を登録する宛先情報登録手段と、前記宛先キー毎の敬称名情報を識別する宛先名称識別手段と、送信原稿１ページ目の先頭部における所定の位置に、前記宛先キーの情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する宛名差し込み印字手段とを備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１記載のファクシミリ装置において、前記宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する際、印字する位置の状態により印字する位置と重なった画像イメージが消去されないように制御する変倍制御手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２記載のファクシミリ装置において、前記送信原稿１ページ目の先頭に宛先キー情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称を付加した情報を基にして、送付票を自動生成する送付票添付手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、宛先情報を宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置に関し、特に、即座に受信文書から相手先を見分けることができるファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、宛先情報を宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置が知られており、この種のファクシミリ装置では、送付票の添付に際し、あらかじめ読み取った画像に対して相手先名称を合成して送信することが行われていた（例えば、特許文献１参照）。また、宛名差し込みに際し、相手先名称に一義的な敬称を付けることも行われていた。
【特許文献１】特開平５−３３６２７３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、宛先情報を宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置において、即座に受信文書から相手先を見分けることができる機能が望まれており、また、送信する相手先との関係を考慮した敬称を付けることができる機能が望まれていたが実現されてはいなかった。
本発明は、即座に受信文書から相手先を見分けることができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、宛先情報を操作表示手段の宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置において、前記各宛先キー毎に前記宛先情報および敬称名情報を登録する宛先情報登録手段と、前記宛先キー毎の敬称名情報を識別する宛先名称識別手段と、送信原稿１ページ目の先頭部における所定の位置に、前記宛先キーの情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する宛名差し込み印字手段とを備えたことを最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載のファクシミリ装置において、前記宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する際、印字する位置の状態により印字する位置と重なった画像イメージが消去されないように制御する変倍制御手段を備えたことを主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、請求項２記載のファクシミリ装置において、前記送信原稿１ページ目の先頭に宛先キー情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称を付加した情報を基にして、送付票を自動生成する送付票添付手段を備えたことを主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明は、宛先情報を操作表示手段の宛先キーに登録する機能を備えたファクシミリ装置において、各宛先キー毎に宛先情報および敬称名情報を登録する宛先情報登録手段と、宛先キー毎の敬称名情報を識別する宛先名称識別手段と、送信原稿１ページ目の先頭部における所定の位置に、宛先キー情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字する宛名差し込み印字手段とを備えたことで、即座に受信文書から相手先を見分けることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。本発明は、少なくとも宛先キーに対して宛名登録機能を有するファクシミリ装置であることが前提である。
図１は、本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。
図１において、このファクシミリ装置は、システム制御部１と、操作表示部２と、スキャナ３と、プロッタ４と、通信制御部５と、モデム６と、網制御装置７と、符号化復号化部８と、宛先情報登録部９と、宛先名称識別部１０と、宛名差し込み印字部１１と、変倍制御部１２と、送付票添付部１３とが、内部バス１４を介して相互に接続された構成となっている。
そして、システム制御部１は、このファクシミリ装置全体の動作を管理制御するものであり、操作表示部２は、ユーザーがこのファクシミリ装置を任意に操作するための各種操作キー及びファクシミリ装置からユーザーへのメッセージ等を表示するための各種の表示器などが配設されている。
スキャナ３は、送信原稿を所定の解像度で画素に分解して、各画素を白黒の画信号に変換するものであり、プロッタ４は、スキャナ３と同じ解像度で画像を記録紙に記録して出力するものである。
通信制御部５は、所定の伝送制御手順に従ってファクシミリ伝送を実行するユニットであり、送信信号を変調すると共に受信信号を復調するモデム６及び網制御装置７を介して伝送回路網（例えば、公衆電話回線）と接続されている。符号化復号化部８は、送信する画情報を所定の方式で符号化してその情報量を圧縮するとともに、符号化されている受信画情報を元の画情報に復元するものである。
【０００７】
宛先情報登録部９は、ワンタッチキーまたは短縮キーの各宛先キー毎に、日常的に送信する相手先に関する電話番号や送信条件などを事前に登録して置くことにより、クイック操作による送信オペレーションを可能としたものである。
宛先名称識別部１０は、送信する相手先に対して敬称を区別するために、ユーザーにより登録された宛先キー毎の敬称名情報を識別するユニットである。宛名差し込み印字部１１は、送信原稿１ページ目の先端部における所定の位置に、宛先キー情報として登録された宛先名称と、各宛先名称に対応した敬称名を付加して印字するユニットであり、その印字する位置の状態により画像イメージが重なって消去されないように制御するユニットが変倍制御部１２である。
送付票添付部１３は、送信原稿１ページ目の先頭に、宛先キー情報として登録された宛先名称と各宛先名称に対応した敬称を付加した情報を基にして、送付票を自動生成するユニットである。
以上の構成で、宛先キーに対応した送信時の宛名差し込み印字、もしくは送付票添付の制御を行うことができると同時に、受信側にて文書を確実に判断することが可能となるため、送信側としてもスピーディーに情報のやり取りができ、且つ確実に相手の元へ情報を送ることが可能となる。
図２は、敬称名を登録する際の操作表示部２の画面例を示す図である。この画面で、ユーザーにより任意に宛先名称に付加する敬称名の登録及び内容確認などを行う。
図３は、宛名差し込みによりイメージ画像を変倍処理した例を示す説明図である。受信画像の１ページ目の先頭には、送信日時、送信者名、宛先とその敬称が印字されている。図４は、自動作成された送付票の例を示す説明図である。宛先と、発信者と、その内容が印字されている。
【０００８】
図５、図６は、宛名差し込み、及び送付票添付の制御手順を示すフローチャートである。
まず、送信処理がスタートすると、電話番号を指定して操作表示部２のスタートキーを押下する（Ｓ１）。宛先キー入力の場合（Ｓ２でＹｅｓ）、かつ送付票を作成しない場合は（Ｓ３でＮｏ）、送信原稿読み取りを開始し（Ｓ４）、１ページ目の原稿の場合（Ｓ５でＹｅｓ）、読み取り画像を縮小する（Ｓ６）。
そして、宛先名称に、ユーザーにより任意に登録された敬称を付加して１ページ目の先頭に追加し（Ｓ７）、送信する画像データを生成する（Ｓ８、図３参照）。そして送信スタートし（Ｓ９）、送信が終了したら（Ｓ１０）、このフローを抜ける。
ステップＳ２でＮｏの場合、送信原稿の読み取りを開始する（Ｓ１１）。またステップＳ３でＹｅｓの場合、宛先名称に、ユーザーにより任意に登録された敬称を付加した送付票を作成する（Ｓ１２、図４参照）。そして、Ｓ１３ないしＳ１５で、上述のＳ８ないしＳ１０と同様の処理を行う。送信原稿がある限りその動作を行う（Ｓ１６）。
宛名差し込みの場合には、送付票は添付しないで原稿イメージのみを送信するため、送信時間においても若干の時間短縮を図ることができ、ユーザーによる任意の送信条件に、より迅速に対処することが可能となる。
【０００９】
本発明によれば、受信紙の１ページ目の先端に相手先名称を印字することにより、即座に受信文書を見分けることが可能になるため、受信文書を間違えることも無く、素早く相手先からの送信原稿を入手することができるようになる。
また、送信する相手先との関係を考慮した上で、個人宛の場合には「様」、目下の人には「殿」、教えを受けた人には「先生」、会社宛の場合には「御中」などのように、相手に対して区別した敬称を付けることが可能となるため、失礼の無い対応を取ることができるようになる。
また、画像部分に宛名差し込みの印字をする際に、宛名名が印刷される範囲の画像が消去されること無く、受信出力することが可能となるため、重要性の高いケースでの送信文書の場合、信頼性の高い情報の受け渡しができるようになる。
また、宛先名称に敬称を付加した送付票を自動生成することにより、送信ユーザー側は原稿以外に無駄な操作も不要となるため、各自が必要とする情報を素早く入手することが容易となり、情報のやり取りを円滑に行うことができるようになる。
また、複数の人で１台のファクシミリ装置を利用する場合などでは、宛先キー毎に宛名差し込みと送付票の使い分けが可能となるため、間違った宛名名や敬称のまま送信してしまうような人為的判断ミスを少なくすることができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図。
【図２】図１に示したファクシミリ装置において敬称名を登録する際の操作表示部の画面例を示す図。
【図３】図１に示したファクシミリ装置において宛名差し込みによりイメージ画像を変倍処理した例を示す説明図。
【図４】図１に示したファクシミリ装置において自動作成された送付票の例を示す説明図。
【図５】図１に示したファクシミリ装置において宛名差し込み、及び送付票添付の制御手順を示すフローチャート（その１）。
【図６】図１に示したファクシミリ装置において宛名差し込み、及び送付票添付の制御手順を示すフローチャート（その２）。
【符号の説明】
【００１１】
２  操作表示部（操作表示手段）
９  宛先情報登録部（宛先情報登録手段）
１０  宛先名称識別部（宛先名称識別手段）
１１  宛名差し込み印字部（宛名差し込み印字手段）
１２  変倍制御部（変倍制御手段）
１３  送付票添付部（送付票添付手段）
【図１】
2006229710.tif 000003
【図２】
2006229710.tif 000004
【図３】
2006229710.tif 000005
【図４】
2006229710.tif 000006
【図５】
2006229710.tif 000007
【図６】
2006229710.tif 000008