(57)【要約】      （修正有）【課題】ボックスの管理者が職場に在室している時にはパスワードによる照合を行わないようにし、職場から退出している時にはそのボックスにパスワードによる保護を自動的に掛けることを可能にしたものである。【解決手段】画像データを複数のボックスとして管理する画像データ管理手段を有する画像入出力装置と、ユーザが保有するＩＤカードに付加されたＲＦＩＤに記憶されているユーザＩＤを読み取りその情報を画像入出力装置に通知する入退出管理手段を備え、前記入退出管理手段により、ボックスの管理者が在室と検知した場合と不在と検知した場合で、その管理者が管理するボックスに対するセキュリティレベルを自動的に変更することを特徴とする画像入出力システム。【選択図】        図１
2006229429.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを保持するための画像データ保持手段と、その保持手段に記憶保持されたデータを複数のボックスとして管理する画像データ管理手段を有する画像入出力装置と、
画像入出力装置が設置されているエリアへの入退出を管理するために、ユーザが保有するＩＤカードに付加されたＲＦＩＤに記憶されているユーザＩＤを読み取り、その情報を画像入出力装置に通知する入退出管理手段を備える画像入出力システムにおいて、
ユーザが保有するＩＤカードに付加されたＲＦＩＤに記憶されているユーザＩＤを前記ボックスの管理者として登録する手段と、
前記それぞれのボックスに対して、パスワード等によるセキュリティ管理が可能なセキュリティ管理手段とを有し、
前記入退出管理手段により、ボックスの管理者が在室と検知した場合と不在と検知した場合で、その管理者が管理するボックスに対するセキュリティレベルを自動的に変更することを特徴とする画像入出力システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像入出力システムにおいて、前記入退出管理手段により前記ボックスの管理者が退出し不在と判断した場合には、ボックスに対してパスワードによるセキュリティを施すことを特徴とする画像入出力システム。
【請求項３】
請求項１記載の画像入出力システムにおいて、前記入退出管理手段により前記ボックスの管理者が退出し不在と判断し、ボックスに対してパスワード設定がされていない場合には、ボックスへのアクセスを不可とすることを特徴とする画像入出力システム。
【請求項４】
請求項１記載の画像入出力システムにおいて、前記入退出管理手段により前記ボックスの管理者が入室し在室と判断した場合には、ボックスに対してパスワードによるセキュリティを施さないことを特徴とする画像入出力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像データの記憶手段を有する画像形成システムに関するもので、特に画像データを複数のボックスに分け、ボックスごとに管理者によって管理されている画像入出力システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年の複写機のデジタル化に伴い、該複写機のスキャナ、プリンタを使用してファクシミリ送受信したり、ＰＤＬ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）プリンタ等、複数の機能を合わせ持つ複合機が実用化されてきている。このような複合機は、複写機能、ファクシミリ機能、ＰＤＬプリント機能等の単機能だけではなく、例えば、ＰＤＬ展開画像をファクシミリ送信するといった複数の機能間でも動作可能となるように構成されている。更に、複合機をＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）経由で接続することにより、コンピュータ装置等でも複合機の機能を利用できるように構成されている。
【０００３】
また、このような複合機では、複写機能とＰＤＬプリント機能、ファクシミリプリント機能等において、プリンタ部分の制御プログラムを共通化し、また、複写機能とファクシミリ読み取り機能、スキャナ機能等において、リーダ部分の制御プログラムを共通化し、各種機能を実現する制御プログラム容量を削減し、所望の機能を経済性良く、また、簡略に実現することができる。
【０００４】
更に、このような複合機では画像データを蓄積する大容量のハードディスクや半導体メモリ等の画像記憶部を具備し、この画像記憶部を境に、スキャナやＰＤＬの展開画像、ファクシミリ受信文書等を画像記憶部へ画像入力する画像入力ジョブと、画像記憶部へ蓄積された画像データをプリントアウトしたり、ファクシミリ送信したり、ネットワークを介してコンピュータ装置へ画像転送したりする画像出力ジョブとに分割し、これら画像入力ジョブと画像出力ジョブの組み合わせにより所望の機能を提供できる。
【０００５】
また、画像データを蓄積する大容量のハードディスクの一部を利用して画像データを一時保管し、任意のタイミングで画像データを引き出すメールボックス機能の実現も可能となる。
【０００６】
このメールボックス機能のためにハードディスクの固定エリアに１００個のボックスを用意し、ユーザはコンピュータから、またはリーダ部１からの画像データを出力する際にボックス番号を指定することにより、ボックスへの画像データ保存を可能にしてある。各ボックスにはパスワードの照合を「行う／行わない」の設定やボックスの名称の設定が可能となっている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００１−２９２３２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、ボックスにパスワードを設定すると、頻繁にボックスに格納された画像データを引き出すたびにパスワードによる照合を行う手間が掛かり、また、パスワードを設定しないと不在時に第３者に画像データを引き出されてしまう可能性があり、機密性が確保されないという問題があった。
【０００８】
本発明は、上記のような問題点に着目してなされたもので、本出願に係る発明の目的は、ボックスの管理者が職場に在室している時にはパスワードによる照合を行わないようにし、職場から退出している時には、そのボックスにパスワードによる保護を自動的に掛けることを可能にしたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
この発明は下記の構成を備えることにより上記課題を解決できるものである。
【００１０】
（１）画像データを保持するための画像データ保持手段と、その保持手段に記憶保持されたデータを複数のボックスとして管理する画像データ管理手段を有する画像入出力装置と、画像入出力装置が設置されているエリアへの入退出を管理するために、ユーザが保有するＩＤカードに付加されたＲＦＩＤに記憶されているユーザＩＤを読み取り、その情報を画像入出力装置に通知する入退出管理手段を備える画像入出力システムにおいて、ユーザが保有するＩＤカードに付加されたＲＦＩＤに記憶されているユーザＩＤを前記ボックスの管理者として登録する手段と、前記それぞれのボックスに対して、パスワード等によるセキュリティ管理が可能なセキュリティ管理手段とを有し、前記入退出管理手段により、ボックスの管理者が在室と検知した場合と不在と検知した場合で、その管理者が管理するボックスに対するセキュリティレベルを自動的に変更することを特徴とする画像入出力システム。
【発明の効果】
【００１１】
入退出管理装置と画像処理装置を連携させて、ユーザの在室／不在に応じてユーザが管理しているボックスのセキュリティレベルを自動的に変更することにより、機密文書の管理を容易に行うことを可能にしたものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【００１３】
図１は本発明の実施例の画像入出力装置の構成を示すブロック図である。
【００１４】
同図において、リーダ部１は原稿の画像を読み取り、原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部３へ出力する。プリンタ部２は画像入出力制御部３からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部３はリーダ部１およびプリンタ部２に接続されており、ファクシミリ部４、ストレージ部５、コンピュータインターフェイス部７、ＲＩＰ（Ｒａｓｔｅｒ  Ｉｍａｇｅ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）部８、操作部９、コア部１０などからなる。
【００１５】
ファクシミリ部４は電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データをコア部１０へ転送し、又、コア部１０から転送された画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像データを電話回線を介して送信する。送受信する画像データは、ストレージ部５に接続されたハードディスク６中に一時的に保存することができる。
【００１６】
ストレージ部５にはハードディスク６が接続されており、ストレージ部５はコア部１０から転送された画像データを圧縮し、その画像データを検索するためのＩＤ番号とともにハードディスク６に記憶させる。又、ストレージ部５はコア部１０を介して転送されたコードデータに基づいてハードディスク６に記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読み出して伸長し、伸長された画像データをコア部１０へ転送する。
【００１７】
コンピュータインターフェイス部７は、パーソナルコンピュータ／ワークステーション（ＰＣ／ＷＳ）１２やユーザＩＤに組み込まれたＲＦＩＤを読み取り、ユーザの入出力を管理する入退出管理装置１３とコア部１０の間のインターフェースであり、１対１のローカルインターフェースで接続しても、ネットワークで接続しても良い。
【００１８】
上記入退出管理装置１３には、ＲＦＩＤに記録されたユーザＩＤを読み取る後述するＲＦＩＤリーダが搭載されており、ユーザ識別番号（ユーザＩＤ）が記録されたＩＤカードがゲートを通過したかどうかの検知を行っており、これによりユーザの入退出を管理する。
【００１９】
ＲＩＰ部８はＰＣ／ＷＳ１１から転送された画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）をプリンタ部２で記録できる画像データに展開するものである。
【００２０】
操作部９はタッチパネルディスプレイとハードキーを備え、ユーザーインターフェースにより、本画像入出力装置への動作指示や動作設定等を行うものである。
【００２１】
コア部１０については後述するが、コア部１０はリーダ部１、プリンタ部２、ファクシミリ部４、ストレージ部５、コンピュータインターフェイス部７、ＲＩＰ部８、操作部９、ＲＦＩＤリーダライタ部１１のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【００２２】
ＲＦＩＤリーダライタ部１１はＲＦＩＤに対して無線通信によりデータを読み書きするためのものである。
【００２３】
図２はリーダ部１及びプリンタ部２の断面図である。リーダ部１の原稿給送装置１０１は原稿を先頭順に１枚ずつプラテンガラス１０２上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス１０２上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス１０２上に搬送されると、ランプ１０３を点灯し、そしてスキャナユニット１０４の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー１０５、１０６、１０７、及びレンズ１０８によってＣＣＤイメージセンサ（以下ＣＣＤという）１０９へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はＣＣＤ１０９によって読み取られる。ＣＣＤ１０９から出力される画像データは、所定の処理が施された後、画像入出力制御部３のコア部１０へ転送される。
【００２４】
プリンタ部２のレーザドライバ２２１はレーザ発光部２０１を駆動するものであり、画像入出力制御部３のコア部１０から出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部２０１に発光させる。このレーザ光は感光ドラム２０２に照射され、感光ドラム２０２にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム２０２の潜像の部分には現像器２０３によって現像剤が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット２０４及びカセット２０５のいずれかから記録紙を給紙して転写部２０６へ搬送し、感光ドラム２０２に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は定着部２０７に搬送され、定着部２０７の熱と圧力により現像剤は記像紙に定着される。定着部２０７を通過した記録紙は排出ローラ２０８によって排出され、また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ２０８のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ２０８の回転方向を逆転させ、フラッパ２０９によって再給紙搬送路２１０へ導く。再給紙搬送路２１０へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部２０６へ給紙される。
【００２５】
Ｚ折りユニットが本体に装備されている場合には、Ｚ折りユニットへ記録紙が搬送され、操作部からの操作に応じてＺ折りが行われる。フィニッシャ２２０が装備されている場合、排出された記録紙を束ねて記録紙の仕分けをしたり、ユーザからの指定に応じてパンチャで記録紙のパンチが、ステイプラでステイプルがそれぞれ行われる。また、サドルスティッチャーを使用すると、記録紙の中央部をステッチし、その中央部を折ることにより記録紙が製本される。インサータでは、予め印刷された記録紙をプリンタ部の記録紙経路を通すことなく、表紙として綴じて製本することが可能となる。
【００２６】
図３はコア部１０のブロック図である。
リーダ部１からの画像データはインターフェース１２２を介して、データ処理部１２１へ転送される。データ処理部１２１は画像の回転処理や変倍処理などの画像処理や画像データの圧縮、伸長を行うものであり、内部にＡ４／Ｌｅｔｔｅｒサイズ相当の画像データ複数ページ分のページメモリを有する。リーダ部１からデータ処理部１２１へ転送された画像データは、ページメモリに一時的に記憶された後、圧縮されてインターフェース１２０を介してストレージ部５へ転送される。
【００２７】
また、コンピュータインターフェイス部７を介して入力された画像を表すコードデータ（ＰＤＬ）は、インターフェース１２０を介してデータ処理部１２１に転送された後ＲＩＰ部８へ転送されて画像データに展開され、この画像データはデータ処理部１２１に転送された後、ページメモリに一時的に記憶された後、圧縮されてストレージ部５へ転送される。
【００２８】
ストレージ部５からの画像データは、データ処理部１２１へ転送された後、伸長されてページメモリに一時的に記憶された後、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフェイス部７へ転送される。
【００２９】
尚、前述したデータ処理部１２１へ各種画像データを入力し、ページメモリに一時的に記憶した後、ストレージ部５へ画像データを転送する前に、プリンタ部２やファクシミリ部４、コンピュータインターフェイス部７へ転送することも内部のセレクタを切り替えて転送することができる。
【００３０】
ＣＰＵ１２３はメモリ１２４に記憶されている制御プログラム、及び操作部９、または画像データと共に転送された制御コマンドに従ってこのような制御を行う。また、メモリ１２４はＣＰＵ１２３の作業領域としても使われる。
【００３１】
このように、コア部１０を中心に、データ処理部１２１、ストレージ部５を介して、原稿画像の読み取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能である。
【００３２】
以上の例では、画像入出力をストレージ部５のハードディスク６を介して処理する場合に関して説明したが、ハードディスク６を使用することなく、例えばデータ処理部１２１のページメモリの一部を使用して画像入出力動作を行う構成にしても同様に適用可能であることは言うまでもない。
【００３３】
また、フィニッシャ内部の構成は本実施例で示したものでなくても同様に適用可能であり、存在するのであれば他のオプションが装備された場合にも適用できる。
【００３４】
図４使って、入退出管理装置１３に取り付けられた非接触ＩＣの読み取り、または書き込みを行うためのＲＦＩＤリーダライタ部４００の詳細な説明を行う。リーダライタ部４００は、後述する非接触ＩＣ部５００に対して電波を送信するための送信アンテナ部４０１と、送信アンテナから送信する電波の変調を行うための変調回路４０２と、非接触ＩＣ部５００から送られてくる電波を受信するための受信アンテナ部４０３、４０３の受信アンテナ部より受信した信号を復調するための復調回路４０４、また４０１の送信アンテナ部と、４０２の変調回路、４０３の受信アンテナ部、４０４の復調回路を制御するための制御部３０５と、上位機器との通信を行うＩ／Ｆ部４０６と、送信アンテナ部４０１に接続され、非接触ＩＣ部５００への電力供給を行う電源４０７から構成される。
【００３５】
前記制御部４０５は、外部からの指示により４０２の変調回路を用いて電力を供給するための電波および、送信するデータを変調して、４０１の送信アンテナ部より外部へ電波を送信する。また、外部より受信した電波信号を、４０３の受信アンテナ部で受信して、４０４の復調回路によって復調したのち、データ信号として扱えるように変換することが可能である。
【００３６】
次に、図５を使って非接触ＩＣ部５００の詳細な説明を行う。非接触ＩＣ部５００は、５０１の不揮発性メモリ、５０２の電波を送受信するためのアンテナ部と、５０３の共振コンデンサ部、５０４の電源の整流・平滑を行うための電力形成部と、５０５の電波の変調、復調を行うための復変調部、５０６の制御部とから構成される。
【００３７】
５０２のアンテナ部は、５０３の共振コンデンサと組み合わされ、共振回路を構成できるようになっている。外部から電力を供給するための電波信号が送られることにより、これを共振回路で受け取って、前記５０４に示される電力形成部へ供給し、５０４の電力生成部は５００の非接触ＩＣを動作させるための電力を供給することが可能となる。前記電力は、５０１の不揮発性メモリや、５０５の復変調回路へ供給される。５０６の制御部は、５００の非接触ＩＣ部の制御を行うためのものである。
【００３８】
外部から、電力を供給するための電波とあわせて、非接触ＩＣ部から読み出す、または書き着込むためのデータも同時に送受信され、５００の非接触ＩＣ部へ送られてきた信号は、５０５の復変調回路によって、復調され５０６の制御部を介して、５０１の不揮発性メモリへ記憶される。また、５０６の制御部によって、５０１の不揮発性メモリから読み出されたデータは、５０５の復変調回路によって変調され、５０２のアンテナ部から電波信号として送信可能である。
【００３９】
次に、画像のボックス保存機能について説明する。
ボックス機能を使用するためには、画像入力装置に設けられた操作部９からボックスの開設設定をする。この時、割り当てられたボックスに対して、ボックス名称、ボックスのパスワード、ＩＤカードによる認証を行うかどうかを設定する必要がある。ＩＤカードによる認証を選択した場合には、ユーザＩＤを入力する。このようにボックスが開設されると、リーダ部１で読み取られた画像データやコンピュータインターフェイス部７を介して送られてきたＰＤＬデータをそのボックスに保存できるようになると共に、いつでも引き出せるようになる。図６に示すのがボックスに対する初期設定を行う操作画面例で、パスワード設定とＩＤカードによる認証を行うかどうかの設定画面で、さらに“ＩＤカードによる認証をする”が選択された場合にはユーザＩＤ設定画面である。
【００４０】
本実施例で使用する入退出管理装置１３とは、職場等においてユーザ認証を行うことにより施錠／開錠を行うもので、さらに前述したようにＲＦＩＤリーダ部を具備し、ユーザが所持するユーザＩＤカードに組み込まれたＦＲＩＤチップに登録されたユーザＩＤを読み取り、ボックス機能を有する画像形成装置に、入室／退室情報とユーザＩＤを通知するものである。
【００４１】
以下、ボックスの設定で“ＩＤカードによる認証を行う“が選択されている場合の動作を図７のフローチャートを使って示す。
【００４２】
各ユーザが所持するＩＤカードには図５で示したＲＦＩＤが組み込まれ、その中にユーザＩＤが記録されている。このＩＤカードを所持したユーザが職場等に入室する場合（Ｓ６−１）には、入退出管理装置によってユーザ認証が行われ（Ｓ６−２）、認証された場合にはゲートの開錠が行われる（Ｓ６−３）。この際にユーザが所持するユーザＩＤに組み込まれたＲＦＩＤよりユーザＩＤを読み取り（Ｓ６−４）、ユーザＩＤ情報と入室したことを接続されたネットワークを経由してメール管理を行っている画像形成装置に通報される（Ｓ６−５）。
【００４３】
また、ユーザが退室するために入退出管理装置の前を通過した際（Ｓ６−６）には、同様にユーザＩＤを読み取り（Ｓ６−７）、ユーザＩＤと退室したことを画像形成装置に通知する（Ｓ６−８）。画像形成装置では、上記のようにしてユーザＩＤと入室／退室情報を取得した際には、ユーザＩＤが管理者となっているボックスがあるかどうかを検索し（Ｓ６−９）、あった場合には入室／退室に合わせてそのボックスのセキュリティを以下のように変更する。
入室した場合：パスワードによる認証を不要とする（Ｓ６−１０）。
退室した場合：パスワードによる認証を行う（Ｓ６−１１）。パスワードが設定されていない場合にはボックスへのアクセスを不可とする（Ｓ６−１２）。
【００４４】
上記制御により、ユーザが在室している時にはパスワード認証を行わなくても自分が管理しているボックスに画像を保存したり、画像を引き出したりすることが可能となり、また不在の時には第３者により不正に画像データが引き出されないようにパスワードで保護したり、パスワードを設定していない場合にはボックスへアクセスすることを不可にすることにより完全に保護することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の実施例の画像入出力装置のブロック図である。
【図２】リーダ部及びプリンタ部の断面図である。
【図３】コア部のブロック図である。
【図４】ＲＦＩＤリーダライタ部のブロック図である。
【図５】ＲＦＩＤの非接触ＩＣ部のブロック図である。
【図６】実施例のボックスの初期設定画面例である。
【図７】実施例の入退出管理システムの制御フロー図である。
【符号の説明】
【００４６】
１  リーダ部
２  プリンタ部
３  画像入出力制御部
４  ファクシミリ部
５  ストレージ部
７  コンピュータインターフェイス部
８  ＲＩＰ部
９  操作部
１０  コア部
１１  ＲＦＩＤリーダライタ部
１２  コンピュータ機器
１３  入退出管理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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