(57)【要約】【課題】共有フォルダへのアーカイブ保存が失敗した場合でも、異常通報あるいはさらなるアーカイブなど、安定したアーカイブ機能の運用が可能な画像通信装置を提供する。【解決手段】画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダ２１ａにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置２０において、アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、予め登録された宛先２３に異常通報をする。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、
上記アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、予め登録された宛先に異常通報をすることを特徴とする画像通信装置。
【請求項２】
請求項１において、
上記アーカイブ送信手段は、上記異常通報に代えて、または上記異常通報に加えて、予め登録された宛先にアーカイブ送信することを特徴とする画像通信装置。
【請求項３】
画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、
上記アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、その後定期的に、上記所定の共有フォルダへアーカイブ再送信することを特徴とする画像通信装置。
【請求項４】
画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、
上記アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、パスワード入力により、アーカイブ送信されるべき画データを印字出力することを特徴とする画像通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存する機能を備えた画像通信装置の改良に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近時において、Ｇ３ファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置との間で送受信した画データや、送受信更新後の通信記録データを、ネットワーク上の共有フォルダや他のファクシミリ装置にアーカイブ送信する画像通信装置が知られている。なお、この共有フォルダは、上記画像通信装置とＬＡＮ等のネットワークを介して接続された蓄積装置に、複数のユーザからアクセス可能なフォルダとして生成されている。
【０００３】
このようなアーカイブ機能は、複数ユーザ共通の蓄積装置をアーカイブ先として設定しておけば、画データは一箇所で保存され、または印字出力されるため、社内、部署内などでの一元的な送受信データ管理に利用することができる。
【０００４】
また、共有フォルダをアーカイブ装置として指定した場合には、保存されたデータを再利用することができる。たとえば、送信した画データをさらに他の装置へ、カバーシートを付加編集して再送信する場合などに利用できる。
【０００５】
さらに、蓄積装置がネットワーク上の外部の装置であるため、リスクが分散されるとともに、アーカイブすべき画データを自装置の記憶部に蓄積する必要がなく、自装置の記憶部の節約にもつながる。
【０００６】
次の特許文献には、この種の画像通信装置の例が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１８９０５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところが、保存先の共有フォルダは外部装置に設けられているため、その装置の電源がオンされていなかったり、ケーブルが接続されていなかったりすると、アーカイブ保存はできずエラーとなり、そのため安定した運用ができないという問題がある。特に、共有フォルダをアーカイブ先としている場合では、画データを印字出力せずにファイル保存のみを行っている場合が多く、そのような場合にはエラーを検知しにくいという問題もある。
【０００８】
本発明は、そのような問題を解決すべく提案されたもので、その目的は、共有フォルダへのアーカイブ保存が失敗した場合でも、異常通報あるいはさらなるアーカイブをするなど、安定したアーカイブ機能の運用が可能な画像通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明者は、上記目的を達成するために、３種の発明を提案している。
【００１０】
すなわち、第１の本発明である請求項１の画像通信装置は、画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、予め登録された宛先に異常通報をすることを特徴としている。
【００１１】
請求項２では、アーカイブ送信手段は、異常通報に代えて、または異常通報に加えて、予め登録された宛先にアーカイブ送信することを特徴としている。
【００１２】
第２の本発明である請求項３の画像通信装置は、画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、その後定期的に、所定の共有フォルダへアーカイブ再送信することを特徴としている。
【００１３】
第３の本発明である請求項４の画像通信装置は、画データを送、受信した際に、その画データをネットワーク上の共有フォルダにアーカイブ保存するアーカイブ送信手段を備えた画像通信装置において、アーカイブ送信手段は、アーカイブ送信の正常／異常を判別し、異常の場合には、パスワード入力により、アーカイブ送信されるべき画データを印字出力することを特徴としている。
【発明の効果】
【００１４】
第１の本発明である請求項１、２の画像通信装置は、共有フォルダへのアーカイブ送信の異常を判別したときに、予め登録された宛先に異常通報をするようにしているため、アーカイブが失敗したことを迅速に知ることができる。
【００１５】
特に請求項２によれば、異常通報に代えて、または異常通報に加えて、予め登録された宛先にアーカイブ送信するようにしているため、２重のアーカイブ構成となり、高い確率でアーカイブは成功し、アーカイブ機能の安定した運用を図ることができる。
【００１６】
第２の本発明である請求項３の画像通信装置は、異常を判別した場合、その後定期的にアーカイブ再送信する構成であるため、異常から復帰すれば共有フォルダにアーカイブ保存することができる。
【００１７】
第３の本発明である請求項４の画像通信装置は、異常を判別した場合、パスワード入力により、アーカイブ送信に失敗した画データを自装置から印字出力する構成であるため、データ保存ができなくとも印字データとして残すことができる。また、パスワードの入力を条件としているので、印字出力による情報の漏洩を防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下に、本発明の実施の形態について、添付図面とともに説明する。
【００１９】
以下には、第１〜第３の本発明について、それぞれに対応した実施例１〜３を示しているが、発明の構成および使用されるネットワーク環境は、３発明共通の図１および図２を添付する。
【００２０】
図１は、本発明の画像通信装置が設置されるネットワーク環境の一例を示す図である。ここでは、本発明の画像通信装置としてファクシミリサーバ２０を例示する。
【００２１】
ファクシミリサーバ２０は、ＬＡＮ（Ｌ）を通じて、メールサーバ２２、アーカイブ保存用の蓄積装置２１、クライアントＰＣ２３、ルータ２４などの接続され、さらに、ルータ２４を介して、インターネットに接続して、インターネットファクシミリ装置２５との間でファクシミリ画データの送受信が可能となっている。また、公衆回線Ｎを通じて、Ｇ３ファクシミリ装置２６と画データの送受信が可能となっている。
【００２２】
図２は、このファクシミリサーバ２０の構成例を示したブロック図である。
【００２３】
ファクシミリサーバ２０は、ＭＰＵ１、ＮＣＵ２、モデム３、ＲＡＭ４、ＲＯＭ５、画像メモリ６、ＣＯＤＥＣ７、読取部８、表示部９、操作部１０、印字部１１、ＬＡＮインターフェース１２を備えている。
【００２４】
ＭＰＵ１は、所定のプログラムとともに信号処理部を構成し、各プログラムにしたがって、上記各部を制御する。
【００２５】
ＮＣＵ２は、公衆回線Ｎに対する発信、着信の網制御を行い、モデム３は、送受信データの変調および復調を行う。これらにより、ファクシミリ送受信を実行する。
【００２６】
ＲＡＭ４は、電話帳、メールアドレスなどの各種設定データや通信記録データ４ａ、後述するアーカイブ送信の転送先のアドレスデータなどを記憶する記憶部を構成し、ＲＯＭ５は、各種のプログラムが保存されている。また、画像メモリ６には送受信した画データを記憶する。
【００２７】
ＣＯＤＥＣ７は、読み取った画データを送信するためにＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲなどの方式により符号化する一方、受信した画データを印字出力するために復号する。また、電子メールの添付ファイルにて画像通信を行うため、ＴＩＦＦやＪＰＥＧ、ＰＤＦフォーマットにも対応している。
【００２８】
読取部８は、原稿画像を読み取る機能を備え、２値化した画データを出力する。表示部９はＬＣＤ等で構成され、操作部１０は操作パネルや操作スイッチで構成される。また、印字部１１は、受信した画像や通信記録などの印字出力を行う。
【００２９】
ＬＡＮインターフェース１２は、ＬＡＮ（Ｌ）と通信可能に接続するためのインターフェースである。ファクシミリサーバは、このＬＡＮインターフェースにより、前述した蓄積装置２１やクライアントＰＣ２３との通信を可能にしている。
【００３０】
このファクシミリサーバ２０では、ファクシミリ送受信の際に、画データをＬＡＮ（Ｌ）に接続された蓄積装置２１の共有フォルダ２１ａに保存するアーカイブ機能を備えている。このアーカイブ機能は、ＭＰＵ１がアーカイブ送信用のプログラムを実行することにより実現する。
【００３１】
本発明では、前述するように、画像通信装置として３つの発明を提案しており、それらにより、蓄積装置２１との通信ができなかった場合のさらなるアーカイブを実現している。
【実施例１】
【００３２】
図３は、第１の本発明の動作例を示したフローチャートである。
【００３３】
本動作例は、ファクシミリ送受信時のものを示している。ファクシミリサーバ２０は、ファクシミリ受信があると、画データの復号、印字出力などの一連のファクシミリ受信処理を実行する一方、操作部１０から送信指示を受け付けると、原稿画像の読取、画データの符号化、送信などの一連のファクシミリ送信処理を実行する。送、受信の処理が終了すると、ＲＡＭ４に記憶された通信記録４ａを更新する。（以上、ステップ１０１〜１０５）
【００３４】
ファクシミリサーバ２０は、これらの送受信処理につづいて、次のアーカイブ機能を実行する。
すなわち、アーカイブ保存が指示されていれば、蓄積装置２１の共有フォルダ２１ａに対して、送受信による画データ、更新された通信記録データ４ａをアーカイブ送信する。アーカイブ保存の指示は、送、受信別に設定できるようにしてもよいし、ジョブごとに設定できるようにしてもよい。ジョブごとの場合では、たとえば送信指示のつど、操作部１０より指示できるようにすればよいし、画データの受信メールによる指示でもよい。（以上、ステップ１０６、１０７）
【００３５】
その後、ＬＡＮ（Ｌ）やメールサーバ２２、蓄積装置２１の異常などで、アーカイブ異常を判別した場合には、あらかじめ登録された転送先装置に電子メールなどで、アーカイブすべき画データを送信し、同時に異常通報も行う。たとえば、管理者が常時使用するクライアントＰＣ２３（図１参照）などを転送先として登録しておけばよい。なお、画データの送信と異常通報は、画データを添付ファイルに指定し、本文を通報内容とした１回の電子メールで実施するようにしてもよい。また、この例では、転送先に通報するようにしているが、転送先と通報先とを別々に登録しておき、転送と通報とを異なる装置にするようにしてもよい。（以上、ステップ１０８〜１１１）
【００３６】
なお、転送先として、Ｇ３ファクシミリ装置２６や、インターネットファクシミリ装置２５を指定してもよい。
【００３７】
このような構成によれば、所定の蓄積装置２１へのアーカイブ保存が失敗した場合であっても、そのことを管理者等は他の装置で迅速に知ることができる。また、転送も行えるようにしておけば、多重のアーカイブ構造となるため、アーカイブ機能は安定する。
【実施例２】
【００３８】
図４は、第２の本発明の動作例を示したフローチャートである。
【００３９】
実施例１と同様に、ファクシミリサーバ２０は、ファクシミリ受信があると、画データの復号、印字出力などの一連のファクシミリ受信処理を実行する一方、操作部１０から送信指示を受け付けると、原稿画像の読取、画データの符号化、送信などの一連のファクシミリ送信処理を実行する。送、受信の処理が終了すると、ＲＡＭ４に記憶された通信記録４ａを更新する。（以上、ステップ２０１〜２０５）
【００４０】
ファクシミリサーバ２０は、これらの送受信処理につづいて、次のアーカイブ機能を実行する。
すなわち、アーカイブ保存が指示されていれば、蓄積装置２１の共有フォルダ２１ａに対して、送受信による画データ、更新された通信記録データ４ａをアーカイブ送信する。（以上、ステップ２０６、２０７）
その後、ＬＡＮ（Ｌ）やメールサーバ２２、蓄積装置２１の異常などで、アーカイブ異常を判別した場合には、蓄積装置に対する定期的な再送信を試みる。（以上、ステップ２０８〜２１０）
【００４１】
このような構成によれば、所定の蓄積装置２１へのアーカイブ保存がいちど失敗しても、アーカイブ送信をリトライするので、正常に復帰したときには所定の蓄積装置２１に保存できる。
【実施例３】
【００４２】
図５、図６は、第３の本発明の動作例を示したフローチャートである。
【００４３】
実施例１と同様に、ファクシミリサーバ２０は、ファクシミリ受信があると、画データの復号、印字出力などの一連のファクシミリ受信処理を実行する一方、操作部１０から送信指示を受け付けると、原稿画像の読取、画データの符号化、送信などの一連のファクシミリ送信処理を実行する。送、受信の処理が終了すると、ＲＡＭ４に記憶された通信記録４ａを更新する。（以上、図５のステップ３０１〜３０５）
【００４４】
ファクシミリサーバ２０は、これらの送受信処理につづいて、次のアーカイブ機能を実行する。
すなわち、アーカイブ保存が指示されていれば、蓄積装置２１の共有フォルダ２１ａに対して、送受信による画データ、更新された通信記録データ４ａをアーカイブ送信する。（以上、図５のステップ３０６、３０７）
その後、ＬＡＮ（Ｌ）やメールサーバ２２、蓄積装置２１の異常などで、アーカイブ異常を判別した場合には、あらかじめ登録された通知先装置（たとえばクライアントＰＣ２３など）に電子メールなどで異常通報し、さらに、自装置の表示部９などにも異常を報知する。（以上、図５のステップ３０８〜３１１）
【００４５】
次に、異常通報や異常報知に気付いた管理者等が、操作部１０よりアーカイブ保存すべき画データの印字出力を指示すると、入力されたパスワードが予め定めたパスワードと一致していれば、異常となったときの画データを画像メモリ６より取り出して印字部１１より印字出力する。（以上、図６のステップ３１２〜３１５）
なお、画像メモリ６には、アーカイブ異常の発生後のものについてのみ保存するようにし、上記のパスワード入力により、画像メモリ６に保存されたすべての画データを印字出力するようにしてもよい。また、画像メモリ６の画データの消去は、上記の印字出力時または正常復帰時に行うようにすればよい。
【００４６】
このような構成によれば、アーカイブ保存ができなくとも印字データとして出力ことができる。また、パスワードの入力を印字出力の条件としているので、管理者等の限られた者のみにしか出力指示することができず、そのため印字データによる情報の漏洩を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の画像通信装置が設置されるネットワーク環境の一例を示す図である。
【図２】本発明の画像通信装置の構成例を示したブロック図である。
【図３】第１の本発明の画像通信装置の動作例を示したフローチャートである。
【図４】第２の本発明の画像通信装置の動作例を示したフローチャートである。
【図５】第３の本発明の画像通信装置の動作例を示したフローチャート（１／２）である。
【図６】第３の本発明の画像通信装置の動作例を示したフローチャート（２／２）である。
【符号の説明】
【００４８】
２０      画像通信装置（ファクシミリサーバ）
１      ＭＰＵ
４      ＲＡＭ
４ａ      通信記録データ
５      ＲＯＭ
６      画像メモリ
９      表示部
１０      操作部
１１      印字部
２１      蓄積装置
２１ａ      共有フォルダ
２３      クライアントＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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