(57)【要約】      （修正有）【課題】機密文書の送信を禁止し、機密保持を図ることができるネットワーク画像形成装置を提供する。【解決手段】スキャナ１で読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出すると、送信を禁止する制御を実行する、送信画像を白紙に変える、エラーレポート印字を行う、画像に文字を埋め込むなどの制御を行うシステム制御部６を備え、コピー禁止ページ以外は通常に送信できることにより全ページを読み終わった後でないと送信できないという制約をなくしたネットワーク画像形成装置。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、その文書の送信を禁止する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを特徴とするネットワーク画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合に、送信を禁止する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
【請求項３】
ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを特徴とするネットワーク画像形成装置。
【請求項４】
請求項３記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
【請求項５】
請求項３記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にし、かつコピー禁止ページである旨の文章を埋め込んでから送信する制御を実行することを特徴とするネットワーク画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークファクシミリ装置やスキャナ装置などのネットワーク画像形成装置に関し、特に、機密文書の送信を禁止し、機密保持を図ることができるネットワーク画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ネットワークに接続されたネットワーク画像形成装置においては、読者が気付かないような特殊な記号を埋め込んで不正コピーを防止し、外部への漏洩を防止する機密文書が知られている。図５は、不正コピーを防止するように印字された機密文書の例を示す図である。この例では、印刷時に、自動的に「＊」が３箇所に印字されており、コピーを取るときに、この３つの記号を検出してコピーできないようになる。
例えば、特許文献１には、作成した原稿のハードコピーを出力する際に、画像形成装置の情報または文書の付属情報を少なくとも２種類の偽造防止技術を用いてハードコピー原稿中に埋め込むことにより不正コピーできないようにした技術が示されている。
【特許文献１】特開２００３−２０５６６１公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来、上記した技術をファクシミリやスキャナによる電子メール送信のようなアプリケーションが組み込まれたネットワークコピー機（複合機）に適用した場合、セキュリティ文書が送信できてしまう不具合があった。
本発明は、機密文書の送信を禁止し、機密保持を図ることができるネットワーク画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、その文書の送信を禁止する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを最も主要な特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合に、送信を禁止する制御を実行することを主要な特徴とする。
請求項３記載の発明は、ネットワークに接続され、送信機能を備えたネットワーク画像形成装置であって、スキャナで読み取った文書から、予め埋め込まれたコピー禁止の特殊記号を検出した場合、符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行するシステム制御手段を備えたことを最も主要な特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項３記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にしてから送信する制御を実行することを主要な特徴とする。
請求項５記載の発明は、請求項３記載のネットワーク画像形成装置において、前記システム制御手段は、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で、かつ前記スキャナで読み取った文書からコピー禁止の特殊記号を検出した場合、前記符号化復号化手段で当該ペーシを白紙にし、かつコピー禁止ページである旨の文章を埋め込んでから送信する制御を実行することを主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、不正コピー防止が目的の特殊記号を検出したとき送信を中止しているので、機密文書の漏洩を防止し、信頼性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施形態に係るネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図である。
本ネットワークファクシミリ装置は、原稿を読み取るスキャナ１、受信した画像の印字を行うプロッタ２、画情報を圧縮伸張する符号化復号化部３、通信を実行する通信制御部４、ＬＡＮに接続されてデータ入出力を行うＬＡＮ制御部５、本発明の要部となる制御を行うと共に、所定の制御を行うためのシステム制御部６、オペレータへの表示やキー操作を入力するための操作表示部７を備えている。
特に、本発明の要部となる特殊記号の検出は、スキャナ１とシステム制御部６において行われ、システム制御部６により、コピー禁止文書であることが判断されると、操作表示部７に表示したり、符号化復号化部３によって送信画像を白紙に変えたり、画像に文字を埋め込むような処理を行う。
なお、特殊記号としては、図５に示したように、印刷時に、自動的に「＊」が３箇所に印字されているものを用いても良いし、他の形態を用いても良い。
【０００７】
図２は、本発明のネットワークファクシミリ装置における第１の制御例を示すフローチャートである。
コピー禁止文書の送信禁止機能が有効か否かが判断され、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効のときは（Ｓ１でＹｅｓ）、全ページを一度に読み取り（Ｓ２）、特殊記号の有無を判断する（Ｓ３）。特殊記号が検出されなければ送信して（Ｓ４）終了するが、特殊記号が検出されたときは、送信できないことを表示して（Ｓ５）終了する。また、コピー禁止文書の送信禁止機能が無効のときは（Ｓ１でＮｏ）、通常の送信処理を行う（Ｓ６）。なお、特殊記号が検出されない場合、送信情報をＰＤＦ化あるいはＴＩＦＦ化して送信するようにしても良い。
図３は、本発明のネットワークファクシミリ装置における第２の制御例を示すフローチャートである。
この第２の制御例ではページ単位で送信可否を判定する。このため、まずページを読み取ってから（Ｓ１）、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効なのか判断し（Ｓ２）、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効で（Ｓ２でＹｅｓ）、特殊記号が検出された場合（Ｓ３）には、ページデータを白紙へ変更し（Ｓ４）、送信する（Ｓ５）。これを全ページで実施して終了する（Ｓ６）。さらに該当ページをエラーページとして扱い、エラーレポート印字を行っている（Ｓ７）。また、コピー禁止文書の送信禁止機能が有効でない場合（Ｓ２でＮｏ）、そのまま送信する（Ｓ５）。
この制御例ではコピー禁止ページ以外のページは通常に送信することができるので、文書全体を送信できないという制約や全ページを読み終わったあとでないと送信できないという制約を無くし、利便性が高まる。
図４は、本発明のネットワークファクシミリ装置における第３の制御例を示すフローチャートである。
この第３の制御例では、該当ページのデータを白紙にするだけでなく、さらに「本ページはセキュリティがかかっているため送信できませんでした」といった文字列をページに埋め込む処理を行う（Ｓ４）。その他は第２の制御例と同じである。
この制御例では、受信側で送信不可の理由を知ることができ、さらに利便性が高まる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の実施形態に係るネットワークファクシミリ装置の機能ブロック図。
【図２】本発明のネットワークファクシミリ装置における第１の制御例を示すフローチャート。
【図３】本発明のネットワークファクシミリ装置における第２の制御例を示すフローチャート。
【図４】本発明のネットワークファクシミリ装置における第３の制御例を示すフローチャート。
【図５】不正コピーを防止するように印字された機密文書の例を示す図。
【符号の説明】
【０００９】
１  スキャナ、２  プロッタ、３  符号化復号化部、４  通信制御部、５  ＬＡＮ制御部、６  システム制御部、７  操作表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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