(57)【要約】    【課題】本発明は、誤った課金対象に課金することを防止することができる画像形成装置を提供する。    【解決手段】  複写機１００は、ＣＰＵ４１と、ＲＡＭ４２と、ＩＣタグリーダ４９とを備え、ＩＣタグリーダ４９によりＩＣタグ１３０から認証情報を受信し、ＣＰＵ４１により、受信された認証情報に基づいて私用モードでの複写可否を判別し、私用モードでの複写が許可されたときに、ＲＡＭ４２に記憶された課金モードを私用モードに変更し、課金モードが私用モードに設定されている場合において、コピーボタンが一定時間以上押下されないとき、又は複数のＩＣタグより認証情報を受信した場合は、課金モードを社用モードに変更する。【選択図】      図４
2006191182.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置において、
使用者の認証情報を取得する取得手段と、
前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別する複写可否判別手段と、
当該使用者の私用モードでの複写が許可されたときに、前記課金モードを私用モードに設定する設定手段と、
前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示手段と、
前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記変更手段は、前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記私用モードでの複写が許可された使用者に対応する認証情報が前記取得手段により取得されないときは、前記課金モードを社用モードに変更することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記変更手段は、前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記取得手段により複数の認証情報が取得されたときは、前記課金モードを社用モードに変更することを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記変更手段により前記課金モードが社用モードに変更されたときに、前記私用モードでの複写の再開指示を行わせる再開指示手段と、私用モードでの複写実行状況を記憶する実行状況記憶手段と、前記再開指示が行われたときに、前記記憶された複写実行状況に基いて当該私用モードでの複写を再開する再開手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記使用者の前記私用モードでの複写に対する複写料金を算出する算出手段と、前記算出された複写料金を当該使用者に課金する課金手段とを備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記算出された複写料金の課金対象を変更する課金対象変更手段と、前記課金対象が変更された回数を記憶する変更回数記憶手段と、前記課金対象が所定回数以上変更されているときは、前記課金対象の変更を禁止する禁止手段とを備えることを特徴とする請求項５記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記画像形成装置において複写された画像のサムネイル画像を表示する表示手段を備え、前記課金対象変更手段は、前記表示されたサムネイル画像に対応する前記算出された複写料金の課金対象を変更することを特徴とする請求項６記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記使用者により前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記取得手段により当該使用者に対応する認証情報以外の認証情報が取得されたときは、当該取得された認証情報を記憶する認証情報記憶手段と、前記記憶された認証情報に対応する使用者を特定する情報を前記表示されたサムネイル画像に付加する付加手段とを備えることを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記私用モードで複写する枚数の上限を設定する設定手段を備えることを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記取得手段は、前記認証情報を記憶したＩＣタグから非接触で前記認証情報を取得することを特徴とする請求項１乃至９のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置の制御方法において、
使用者の認証情報を取得する取得ステップと、
前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別し、当該使用者の私用モードでの複写が可能と判別されたときに課金モードを私用モードに変更する指示を入力可能に設定する設定ステップと、
前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示ステップと、
前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更ステップと
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項１２】
社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置で実行されるプログラムにおいて、
使用者の認証情報を取得する取得モジュールと、
前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別する複写可否判別モジュールと、
当該使用者の私用モードでの複写が許可されたときに、前記課金モードを私用モードに設定する設定モジュールと、
前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示モジュールと、
前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更モジュールと
を備えることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムに関し、特に、私用での利用に対して課金することができる画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及び画像形成装置の制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、オフィス等に設置されている公用の複写機等の画像形成装置において、社員等が私用で行った印刷に対して当該社員に課金することができる画像形成装置が知られている。
【０００３】
例えば、社員が印刷した文書の文書名を履歴テーブルに記憶し、この文書名から公用の印刷であるか又は私用の印刷であるかを判別したり、印刷データに含まれるキーワードから公用の印刷であるか又は私用の印刷であるかを判別する印刷制御装置及びその課金方法が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、利用者が、携帯電話等の携帯端末を利用して、特定の複写機を私用の複写に使用するための暗証コードを取得し、当該暗証コードを用いて当該複写機で私用の複写を行い、携帯電話等の通話料金や給料からの控除によって私用の複写の課金を行う複写システムが開示されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
更に、社員が複写機を利用する場合に、社員証や携帯電話に内蔵されたＩＣタグに記憶された情報を自動的に複写機に備えられた認証装置に送信し、該認証装置により当該社員の認証を行い、当該社員が指示した複写や印刷等の操作を実行することができる情報処理サービスシステムが開示されている（例えば、特許文献３参照）。
【特許文献１】特開２００３−５０６９１号公報
【特許文献２】特開２００３−３０３３０４号公報
【特許文献３】特開２００２−１３２７２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１〜３で開示されている技術では、私用コピーを行った社員が複写機を離れた直後に、別の社員が社用コピー又は私用コピーを行うと、先に利用していた社員の私用コピーの料金に加算されてしまう場合がある。また、同一の社員が、私用コピーを利用した後、複写機の設定を私用コピーから社用コピーへ切り替えるのを忘れて、続けて会社の書類をコピーしてしまう場合や、会社の書類をコピーした後、複写機の設定を社用コピーから私用コピーへ切り替えるのを忘れて、続けて私用コピーを利用してしまう場合がある。
【０００７】
本発明の目的は、上記課題に鑑みてなされたものであり、誤った課金対象に課金することを防止することができる画像形成装置、画像形成装置の制御方法、及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の画像形成装置は、社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置において、使用者の認証情報を取得する取得手段と、前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別する複写可否判別手段と、当該使用者の私用モードでの複写が許可されたときに、前記課金モードを私用モードに設定する設定手段と、前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示手段と、前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
上述の目的を達成するために、請求項１１記載の制御方法は、社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置の制御方法において、使用者の認証情報を取得する取得ステップと、前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別し、当該使用者の私用モードでの複写が可能と判別されたときに課金モードを私用モードに変更する指示を入力可能に設定する設定ステップと、前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示ステップと、前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更ステップとを備えることを特徴とする。
【００１０】
上述の目的を達成するために、請求項１２記載のプログラムは、社用モード及び私用モードに夫々対応する課金モードを有する画像形成装置で実行されるプログラムにおいて、使用者の認証情報を取得する取得モジュールと、前記取得された認証情報に基づいて、当該使用者の私用モードでの複写可否を判別する複写可否判別モジュールと、当該使用者の私用モードでの複写が許可されたときに、前記課金モードを私用モードに設定する設定モジュールと、前記画像形成装置に動作開始指示を行う動作開始指示モジュールと、前記課金モードが私用モードに設定されている場合において、前記動作開始指示が一定時間以上行われないときは、前記課金モードを社用モードに変更する変更モジュールとを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、課金モードが私用モードに設定されている場合において、動作開始指示が一定時間以上行われないときや、複数のＩＣタグが応答した場合は、現在までの複写実行状況を記憶したまま、課金モードを社用モードに変更するので、複写再開時の手間を最少限にすると共に、誤った課金対象に課金することを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。
【００１３】
図１は、本発明の実施の形態に係る印刷システムの全体構成を示すブロック図である。
【００１４】
図１において、印刷システムは、複写機１００と、認証サーバ１１０と、パソコン１２０と、携帯端末１４０とを備え、これらは通信回線１５０を介して互いに接続されている。
【００１５】
パソコン１２０及び携帯端末１４０は、各社員に割り当てられたものであり、複数のパソコン１２０及び複数の携帯端末１４０が通信回線１５０に接続されていてもよい。
【００１６】
複写機１００は、ＩＣタグリーダ４９（図８参照）を備え、ＩＣタグリーダ４９によりＩＣタグ１３０から情報を読み取る。ＩＣタグ１３０は、各社員が携帯する社員証又は携帯端末１４０に内蔵されている。
【００１７】
複写機１００は、ＨＤ（ハードディスク）４６（図８参照）を備え、ＨＤ４６は、管理ＤＢ１０１と、スキャン画像データ１０３と、参照用画像データ１０２と、アプリケーション１０４と、課金データ１０５とを記憶している。
【００１８】
認証サーバ１１０は、不図示のＨＤを備え、該ＨＤは、認証ＤＢ１１５を記憶している。
【００１９】
管理ＤＢ１０１は、各種マスタ（社員マスタ、課金マスタ（紙／電子データ別、社用／私用別の複写基本料金）、組織マスタ等）、私用コピーの時間／曜日制限、スキャン画像の保管期限、スキャン画像のアクセス権限情報、当該複写機の設置組織コード、コピージョブ毎の履歴を管理する履歴テーブル（コピージョブＮｏ．、社員コード、枚数、課金区分、年月日時刻）、複写機にアクセス可能な携帯電話等の携帯端末の特定情報等の各種管理テーブル、課金サマリテーブル（社員コード、年月、月別私用コピー課金額）等を含む。
【００２０】
スキャン画像データ１０３は、複写機１００のスキャナ部４８（図８参照）によりスキャンして取得した画像データを含み、複写機１００のＨＤに一定期間記憶される。参照用画像データ１０２は、スキャン画像データ１０３に含まれる画像データのサムネールデータ（スキャン画像閲覧のインデックス用）を含む。
【００２１】
課金データは、社用コピー及び私用コピーの別に管理番号、コピー区分、使用者、枚数、コピー料金を含む。
【００２２】
アプリケーションは、後述する図４、図５の処理を実行するためのプログラムや、後述する図６、図７の画面を表示するためのデータを含む。    
【００２３】
認証ＤＢ１１５は、社員コード、パスワード、組織コード、社員名、権限コード等を含む。権限コードは、社外からのモバイルアクセスの可否を指定したモバイル区分及び機密情報の関与ランク（参照、印刷、変更）を含む。認証ＤＢ１１５は、認証サーバ１１０が有していてもよく、複写機１００が個別に有していてもよい。
【００２４】
パソコン１２０は、参照用画像データ１０２に含まれる画像データに基づいて、サムネイル画像及びその拡大画像を表示する。また、パソコン１２０は、複写機１００に保存された画像データを取得する。
【００２５】
更に、パソコン１２０は、当該パソコン１２０を操作する社員が複写機１００によりスキャンした画像データの課金区分を１回だけ社用から私用、私用から社用に変更することができる。また、パソコン１２０は、当該パソコン１２０を操作する社員と同一課の他の社員がスキャンした画像データを参照することはできるが、その課金区分を変更することはできない。社員コードや課金区分等の情報は、管理ＤＢ１０１に含まれる。
【００２６】
携帯端末１４０は、私用コピーの場合に限り、当該携帯端末１４０を操作する社員が複写機１００によりスキャンした画像データを複写機１００から受信することができる。この画像データの受信方法は、赤外線、ブルートゥース、無線ＬＡＮ（ＩＰＶ４、ＩＰＶ６）、又は、他のプロトコルでもかまわない。また、外部からアクセス可能である旨の登録情報が管理ＤＢ１０１に記憶されている場合は、ファイアウォール経由で外部から複写機１００の参照用画像データ１０２及びスキャン画像データ１０３にアクセスすることができる。
【００２７】
尚、複写機１００は、複写機能のみを有していてもよく、複数の機能を有する複合機であってもよい。
【００２８】
図８は、図１における複写機１００の内部構成を示すブロック図である。
【００２９】
図８において、複写機１００は、ＣＰＵ４１と、ＲＡＭ４２と、ＲＯＭ４３と、ＬＡＮアダプタ４４と、液晶パネル４５と、ＨＤ４６と、プリンタ部４７と、スキャナ部４８と、ＩＣタグリーダ４９とを備え、これらはシステムバス４０を介して互いに接続されている。
【００３０】
ＩＣタグリーダ４９は、複写機１００に内蔵されていてもよく、複写機１００に外付けされるものであってもよい。
【００３１】
図２は、図１におけるパソコン１２０の内部構成を示すブロック図である。
【００３２】
図２において、パソコン１２０は、ＣＰＵ２１と、ＲＡＭ２２と、ＲＯＭ２３と、ＬＡＮアダプタ２４と、ビデオアダプタ２５と、キーボード２６と、マウス２７と、ハードディスク２８と、ＣＤ−ＲＯＭドライブ２９とを備え、これらはシステムバス２０を介して互いに接続されている。
【００３３】
図３は、図１における携帯端末１４０の内部構成を示すブロック図である。
図３において、携帯端末１４０は、ＣＰＵ３１と、ＲＡＭ３２と、ＲＯＭ３３と、ＬＡＮアダプタ３４と、液晶表示部３５と、操作部３６とを備え、これらはシステムバス３０を介して互いに接続されている。
【００３４】
図４は、図１の印刷システムによって実行される認証・複写処理のフローチャートである。
【００３５】
図４において、複写機１００の液晶パネル４５には、不図示の初期画面が表示されている。この初期画面は、コピー枚数設定欄、両面コピー設定ボタン、解像度設定ボタン、白黒／カラー設定ボタン、私用コピーボタン、ＯＫボタン（コピー開始ボタン）等を有する。ＩＣタグ１３０による認証が済んでいない時点では、私用コピーボタンは薄い色で表示され、タッチしても反応しない（インアクティブ）状態にある。
【００３６】
まず、複写機１００は、一定時間間隔でＩＣタグ１３０向けの認証情報要求を送信する（ステップＳ４２１）。
【００３７】
ＩＣタグ１３０を内蔵する社員証又は携帯端末１４０を所持した社員が複写機１００の所定の範囲に近づくと、ＩＣタグ１３０は、複写機１００から送信された認証情報要求を受信し（ステップＳ４０１）、ＩＣタグ１３０に記憶されているシリアルナンバー、社員番号、及びパスワード等の認証情報を複写機１００に送信する（ステップＳ４０２）。
【００３８】
複写機１００は、ＩＣタグリーダ４９によりＩＣタグ１３０から送信された認証情報を受信し（ステップＳ４２２）、ＬＡＮアダプタ４４により受信した認証情報を認証サーバ１１０に送信する（ステップＳ４２３）。
【００３９】
認証サーバ１１０は、認証ＤＢ１１５を照会して、複写機１００から受信した認証情報が認証ＤＢ１１５に登録されているか否かにより当該認証情報を認証し（ステップＳ４６１）、認証結果を複写機１００に送信する（ステップＳ４６２）。
【００４０】
複写機１００は、ＬＡＮアダプタ４４により認証サーバ１１０から送信された認証結果を受信し（ステップＳ４２４）、当該認証情報が認証ＤＢ１１５に登録されており、認証結果がＯＫであれば、液晶パネル４５に表示された初期画面の私用コピーボタンは濃い色（又は別の色）で表示され、アクティブ状態になる。尚、認証サーバ１１０を用いずに、複写機１００において、ＩＣタグ１３０に記憶された社員番号が、当該複写機１００の管理ＤＢ１０１に含まれる設置組織コードに属しているかに基づいて、当該ＩＣタグを有する社員の認証を行ってもよい。ＩＣタグ１３０を用いることにより、簡単な操作で認証を行うことができる。
【００４１】
ここで、私用コピーボタンがタッチされることにより、図６の私用複写画面６００が液晶パネル４５に表示される（ステップＳ４２５）。私用複写画面６００で、枚数、複写モード（紙／電子／両方）、及びスキャン解像度の複写パラメータが入力され、ＯＫボタン６０１がタッチされると（ステップＳ４２６でＹＥＳ）、これらの複写パラメータはＲＡＭ４２のワークエリアに記憶され、コピーモードを社用から私用に変更し、私用モードのコピー画面（不図示）が液晶パネル４５に表示される（ステップＳ４２７）。私用複写画面６００において、「ページ始」及び「ページ終」を入力する代わりに、複写枚数のみを入力してもよい。これにより、私用モードで誤って大量の複写を行うことを防止することができる。
【００４２】
このコピーモードは、ＲＡＭ４２のワークエリアに記憶される。私用モードのコピー画面は前述した初期画面と基本的に同じであるが、私用コピーボタンに代えて終了ボタンが表示されている点でのみ初期画面と異なる。私用モードのコピー画面で終了ボタンがタッチされると、コピーモードを私用から社用に変更し、液晶パネル４５に表示される画面は、私用モードのコピー画面から初期画面に変更される。
【００４３】
次に、私用モードのコピー画面でＯＫボタン（コピー開始ボタン）がタッチされたか否かを判別し（ステップＳ４２８でＹＥＳ）、私用モードのコピー画面でＯＫボタン（コピー開始ボタン）がタッチされたときは、ステップＳ４２９に進む一方、私用モードのコピー画面でＯＫボタン（コピー開始ボタン）がタッチされないときは、ステップＳ４３７に進む。
【００４４】
ステップＳ４２９では、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４２のワークエリアに記憶された、私用複写画面６００で指定した枚数からコピー済み枚数を引いた数を示すカウンタ残が０であるか否かを判別し、カウンタ残が０でないときは、ステップＳ４３０に進む一方、カウンタ残が０であるときは、ステップＳ４３２に進む。
【００４５】
ステップＳ４３０では、複写機１００は、スキャナ部４８により画像をスキャンし、取得した画像データをＨＤ４６のスキャン画像データ１０３の保留用フォルダに記憶すると共に、ＲＡＭ４２のワークエリアに記憶されたカウンタ残をデクリメントする。
【００４６】
この時点では、スキャンされた画像データはＨＤ４６のスキャン画像データ１０３の保留用フォルダに保存されているが、スキャン画像データ１０３を紙に出力したり、スキャン画像データ１０３をパソコン１２０又は携帯端末１４０から取得又は参照したりすることはできない。
【００４７】
また、ステップＳ４３０では、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）を用いてスキャンする場合はカウンタ残が０になるまでステップＳ４２８に戻らないが、雑誌や書籍等をページを変えながらスキャンする場合は１ページスキャンする毎にステップＳ４２８に戻る。
【００４８】
ステップＳ４３２では、ＣＰＵ４１は、後述する図５の課金情報集計・表示処理を実行して、私用複写画面６００で指定された複写パラメータに基づいて課金額が算出され、図７の料金表示画面７００を液晶パネル４５に表示する。
【００４９】
ステップＳ４３３では、料金表示画面７００でＯＫボタン７０１又は取消ボタン７０３がタッチされたかを判別し、ＯＫボタン７０１及び取消ボタン７０３のいずれもタッチされない間は待機し、ＯＫボタン７０１がタッチされたときは、ステップＳ４３５に進み、取消ボタン７０３がタッチされたときは、ステップＳ４３４に進む。ＯＫボタン７０１又は取消ボタン７０３がタッチされると、液晶パネル４５に表示される画面は、料金表示画面７００から私用モードのコピー画面に変更される。
【００５０】
尚、図７の料金表示画面７００において、特定の明細行をタッチして表示を反転させた状態で、取消ボタン７０３にタッチすると、表示が反転した明細行のコピーを取り消すことができる。この場合、取消に応じて課金データ１０５の課金情報が修正される。これにより、複写料金が予想外に高い場合等に、全体のコピーをやり直すことなく、一部を簡単にキャンセルし、もって再コピーを最小限に抑制することができる。
【００５１】
また、料金表示画面７００の転送ボタン７０２がタッチされると、当該社員の社員番号をキーにして管理ＤＢ１０１の社員マスタに記憶されている電子メールアドレスが参照され、料金表示画面７００の表示内容が当該電子メールの本文として作成され、この電子メールアドレスに送信される。
【００５２】
ステップＳ４３４では、ＨＤ４６のスキャン画像データ１０３に含まれる今回スキャンされた分の画像データを削除し、ＨＤ４６に記憶された更新された課金データ１０５を初期化し、ステップＳ４３６に進む。
【００５３】
ステップＳ４３５では、ＨＤ４６のスキャン画像データ１０３の保留用フォルダに含まれる画像データに印刷指定されている場合は、サムネイル用の参照用画像データ１０２を作成してサムネイル用のフォルダに移動し、当該画像データを印刷し、ステップＳ４３６に進む。又は、画像データに電子化が指定されている場合は、サムネイル用の参照用画像データ１０２を作成してサムネイル用のフォルダに移動し、当該画像データを保留用フォルダから電子化データ保留用フォルダに移動し、ステップＳ４３６に進む。
【００５４】
ステップＳ４３６では、私用モードのコピー画面において、終了ボタンがタッチされたか否かを判別し、終了ボタンがタッチされなかったときは、ステップＳ４２８に戻る一方、終了ボタンがタッチされたときは、コピーモードを社用に変更し、液晶パネル４５に初期画面を表示し、本処理を終了する。
【００５５】
ステップＳ４２８の判別の結果、コピーボタンが押下されないときは、所定時間（例えば、１５秒間）以上コピーボタンが押下されていないか否かを判別し（ステップＳ４３７）、所定時間以上コピーボタンが押下されていないときは、ステップＳ４３８に進む一方、コピーボタンが押下されていないが所定時間以上が経過していないときは、ステップＳ４３９に進む。
【００５６】
ステップＳ４３８では、コピーモードを私用から社用に変更し、ステップＳ４２５に戻る。これにより、終了ボタン押し忘れにより、誤った課金対象に課金することを防止することができる。このとき、コピーの進捗状況情報はＲＡＭ４２のワークエリアに記憶されているので、ステップＳ４２５では、この進捗状況情報に基づいて残りのコピー枚数が使用複写画面６００に表示される。この状態から再度私用コピーボタンが押下されると、中断されていた私用コピーを簡単に再開することができる。これにより、誤った課金対象に課金することを防止すると共に、使い勝手を維持することができる。
【００５７】
ステップＳ４３９では、終了ボタンがタッチされたか否かを判別し、終了ボタンがタッチされなかったときは、ステップＳ４１１に進む一方、終了ボタンがタッチされたときは、ステップＳ４１１に進む。
【００５８】
ステップＳ４４０では、今回のコピーで既に１つ以上の画像がスキャン済みであるか否かを判別し、今回のコピーで既に１つ以上の画像がスキャン済みであるときは、ステップＳ４３２に進む一方、まだ１画像もスキャンされていないときは、コピーモードを社用モードに変更し、ＲＡＭ４２のワークエリアをクリアし、本処理を終了する。
【００５９】
ステップＳ４４１では、複写機１００は、ＩＣタグ１３０向けの認証情報要求を送信し、ＩＣタグ１３０から送信された認証情報を受信し、当該認証情報をＲＡＭ４２のワークエリアに記憶する（ステップＳ４４２）。
【００６０】
次に、複数のＩＣタグから認証情報を受信したか否かを判別し（ステップＳ４４３）、現在認証されている社員のＩＣタグからの認証情報のみを受信したときは、ステップＳ４２８に戻る一方、複数のＩＣタグから認証情報を受信したときは、現在認証されている社員以外のコピーが当該社員に課金されてしまう可能性があるので、ステップＳ４３８に進む。これにより、誤った課金対象に課金することを防止することができる。
【００６１】
尚、図示していないが、ステップＳ４４２で、単一のＩＣタグから認証情報を受信した場合であっても、当該認証情報が現在認証されている社員のＩＣタグからの認証情報とは異なる場合や、現在認証されている社員のＩＣタグからの認証情報を受信できなくなった場合は、直ちに認証を解除する。このとき、再度現在認証されている社員のＩＣタグ１３０からの認証情報を受信したときは、「私用コピーを続けますか？」というダイアログを表示し、このダイアログにおいてＹｅｓボタンが押下されたときは私用コピーを再開する一方、一定時間が経過してもＹｅｓボタンが押下されないときは、ダイアログの表示を終了し、本処理を終了する。これにより、誤った課金対象に課金することを防止することができる。
【００６２】
本処理によれば、所定時間以上コピーボタンが押下されていないときは（ステップＳ４３７でＹＥＳ）、コピーモードを私用から社用に変更する（ステップＳ４３８）ので、社用コピーと私用コピーの間違いや、他人のコピーが自分の私用コピーに課金されるといった間違いを防止し、もって誤った課金対象に課金することを防止することができる。
【００６３】
図５は、図４のステップＳ４３２の課金情報集計・表示処理のフローチャートである。
【００６４】
図５において、ＣＰＵ４１は、ＲＡＭ４２のワークエリアを参照して、図６の私用複写画面６００で複写モードに紙及び電子データの両方が指定されているか否かを判別し（ステップＳ５２１）、紙及び電子データの両方が指定されているときは、ステップＳ５２２に進む一方、紙及び電子データのいずれか一方が指定されているときは、ステップＳ５３０に進む。
【００６５】
ステップＳ５２２では、管理ＤＢ１０１の料金マスタに記憶された紙及び電子データの複写料金をＲＡＭ４２のワークエリアに表示用課金情報として記憶し、ステップＳ５３３に進む。
【００６６】
ステップＳ５３０では、図６の私用複写画面６００で複写モードに電子データが指定されているか否かを判別し、電子データが指定されているときは、管理ＤＢ１０１の料金マスタに記憶された電子データ用の複写料金をＲＡＭ４２のワークエリアに表示用課金情報として記憶する（ステップＳ５３１）一方、紙への印刷が指定されているときは、管理ＤＢ１０１の料金マスタに記憶された紙複写用の複写料金をＲＡＭ４２のワークエリアに表示用課金情報として記憶し（ステップＳ５３２）、ステップＳ５３３に進む。
【００６７】
ステップＳ５３３では、課金データ１０５に課金情報が追加され、ＲＡＭ４２のワークエリアに記憶された表示用課金情報に基づいて、図７の料金表示画面７００を液晶パネル４５に表示し、課金区分変更が要求されたか否かを判別する（ステップＳ５２３）。課金区分の変更は、料金表示画面７００において課金区分変更ボタン７０３が押下されることにより行われ、当該コピージョブの課金区分を私用から社用、又は社用から私用に変更することができる。ステップＳ５２３において、課金区分変更が要求されたときは、ステップＳ５２４に進む一方、課金区分変更が要求されないときは、本処理を終了する。
【００６８】
ステップＳ５２４では、管理ＤＢ１０１の履歴テーブルを参照し、当該コピージョブの区分変更フラグをＲＡＭ４２のワークエリアに記憶し、ステップＳ５２４でＲＡＭ４２のワークエリアに記憶された区分変更フラグに基づいて、過去に当該コピージョブの課金区分が変更されているか否かを判別し（ステップＳ５２５）、過去に当該コピージョブの課金区分が変更されていないときは、ステップＳ５２６に進む一方、過去に当該コピージョブの課金区分が変更されているときは、課金区分を変更することなく本処理を終了する。これにより、社用／私用の切り替え忘れや、複数のＩＣタグから認証情報を受信した場合等に課金対象を間違えた場合にも修正することができる。また、２度以上の課金区分変更を禁止するので、課金対象の混乱や改ざんを防止することができる。
【００６９】
このコピージョブの課金区分は、複写処理を実行後、所定の日数以内であればパソコン１２０等から変更することができるが、この場合にも過去に当該コピージョブの課金区分が変更されているときは、課金区分を変更することはできない。また、スキャンされた画像のサムネイル画像をパソコン１２０の表示装置に表示することにより、使用者はこのサムネイル画像を確認して課金区分を変更することができる。また、複写機１００が、当該複写処理を実行したときに他のＩＣタグから認証情報を受信した場合、ＣＰＵ４１が、当該ＩＣタグに対応する社員番号を上記サムネイル画像に付加して、そのサムネイル画像を液晶パネル４５に表示する。これにより、複写機の周囲にいた社員を容易に特定することができ、課金対象の混乱を防止することができる。
【００７０】
ステップＳ５２６では、当該コピージョブの課金区分を変更してＲＡＭ４２のワークエリアに記憶し、課金区分、ＲＡＭ４２のワークエリアに記憶されたコピー枚数、及び管理ＤＢ１０１に含まれる課金マスタの１枚当りの課金額に基づいて、課金額を計算し、管理ＤＢ１０１の課金サマリテーブルと履歴テーブルを更新する（ステップＳ５２７）。
【００７１】
次に、ステップＳ５２７で計算された課金額に基づいて課金テーブルの課金情報を更新し（ステップＳ５２８）、本処理を終了する。
【００７２】
尚、利用者は、パソコン１２０又は携帯端末１４０を用いて複写機１００にアクセスし、課金データ（明細の参照可能）又は管理ＤＢを適宜参照して、当該利用者の私用コピーの課金額を適宜確認することができる。
【００７３】
また、通知条件を管理ＤＢ１０１に予め登録することにより、私用コピーの課金額が一定額（例えば、５０００円）を超えた時点で、パソコン１２０又は携帯端末１４０に警告電子メールを通知するように設定することができる。
【００７４】
また、通知間隔を管理ＤＢ１０１に予め登録することにより、所定の間隔（例えば、１週間）で、利用明細と合計課金額をパソコン１２０又は携帯端末１４０に電子メールで通知するように設定することができる。
【００７５】
尚、利用者への最終的な課金方法は、以下の（１）〜（３）のような方法が用いられる。
（１）社員は、複写機１００にＩＣタグ１３０が内蔵された社員証をかざし、私用ボタンを押下して当該社員が認証されてから、私用コピー終了ボタンを押すまでのコピーは、当該社員が私用に用いたものとして課金される。課金額は毎月集計され、当該社員の翌月の給料から差し引かれる。
（２）社員は、食堂等の所定の場所に設置されたカード販売機においてカードを購入し、そのカードを複写機１００が有するスロットに挿入してコピーを利用する。カードにはシリアル番号、元の度数、及び残度数が記録されており、複写機１００は、シリアル番号と残度数の情報をサーバに送信し、サーバは当該情報を記憶する。残度数の推移をチェックすることにより、残度数の改竄を防止することができる。
（３）社員は、食堂等の所定の場所に設置されたコピー権販売機に所定の料金を投入し、ＩＤ、パスワードが印刷された領収書を取得する。このＩＤ、パスワード、金額、及び残度数はサーバに記録される。複写機１００にＩＤ、パスワードを入力すると、サーバの残度数がチェックされ、残度数がある場合、コピーが可能となり、コピー枚数に応じて課金される。
【００７６】
尚、上記（１）〜（３）の課金方法は一例であり、これらに限られるものではない。
【００７７】
また、本実施の形態において、ＩＣタグ１３０から非接触で認証情報を受信して認証を行うとしたが、社員証やコピーカード等のＩＣカードを接触させることにより認証情報を受信するようにしてもよい。
【００７８】
また、本発明の目的は、実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
【００７９】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００８０】
又、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
【００８１】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００８２】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００８３】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムの全体構成を示すブロック図である。
【図２】図１におけるパソコンの内部構成を示すブロック図である。
【図３】図１における携帯端末の内部構成を示すブロック図である。
【図４】図１の印刷システムによって実行される認証・複写処理のフローチャートである。
【図５】図４のステップＳ４３２の課金情報集計・表示処理のフローチャートである。
【図６】図４のステップＳ４２５で表示される私用複写画面の一例を示す図である。
【図７】図４のステップＳ４３２で表示される料金表示画面の一例を示す図である。
【図８】図１における複写機１００の内部構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００８４】
４１  ＣＰＵ
４３  ＲＡＭ
４３  ＲＯＭ
４４  ＬＡＮアダプタ
４５  液晶パネル
４６  ＨＤ
４７  プリンタ部
４８  スキャナ部
４９  ＩＣタグリーダ
１００  複写機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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