(57)【要約】      （修正有）【解決手段】メールデータ管理システムにおいて、メールデータをSMTPファイル管理することにより、汎用メーラソフトを使用可能とするメール管理システムを提供する。【効果】大量のファイル操作を行う必要がなく、操作によるファイル破損が回避できるという効果がある。データをファイル管理でなくテーブル管理にすることで管理が容易であるという効果がある。データのテーブル化によりテーブルの追加・削除が容易にできるという効果がある。人為的によるデータ破損、操作によるデータ改ざんから保護できるという効果がある。1メールデータの管理が１ファイル化できるという効果がある。SMTPファイル化により汎用メーラーでもメール送受信ができるという効果がある。操作制御部とサーバーＰＣの分離により操作制御部ＰＣのパフォーマンスが向上するという効果がある。過去の通信モードを保存することが可能となるという効果がある。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを管理するコンピュータと、データの作成を行う操作制御部とから構成されるメールデータ管理システムにおいて、メールデータをＳＭＴＰファイル管理することにより、汎用メーラーソフトを使用可能とすることを特徴とするメールデータ管理システム
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、艦艇間通信システムにおいて、データを管理するＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）を装備し、データベース概念を設けてデータ管理の簡易化及びデータ保護、複数扱うメールデータファイルを１つのSMTP（Ｓｉｍｐｌｅ Ｍａｉｌ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）ファイルで管理し及び汎用メーラーソフトでもメールの送受信が可能であり、操作制御部ＰＣでファイル操作及び管理を行わないシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
図１に従来の操作制御部における艦艇間通信システム及びファイル管理の構成を示す。
図１において艦艇間で通信を行う場合、自艦１の操作制御部２から通信モードを設定し、自作のメールソフトを用いて、メールデータを変復調器３に送信。このデータが無線空間を通じて宛先艦艇４の変復調器５に届き、届いたメールデータを操作制御部５で管理及び回覧することが出来る。
【０００３】
図２は操作制御部２にメールの送受信データを管理するIndxファイル６、メールデータを保存するフォルダ、そのフォルダの中にメールデータである本文ファイル、宛先ファイル、添付ファイルを示す。
【０００４】
図３にIndxファイルからメールデータを参照する例を示す。しかし上記のシステムにおいて以下の欠点がある。
１．図２に示すように、メールデータは本文ファイル、添付ファイル、メールデータの情報ヘッダファイル、メールを送信した宛先艦艇ファイルの構成になり複数のファイル管理となっている。２．図３に示すように、１のメールデータを扱うIndxファイルが存在するがメールデータがあったとしてもIndxファイルが破損すると、メールデータを回覧することが出来ない。また各メールデータを保存するフォルダに対して本文ファイル、添付ファイル、宛先ファイルがありさらにそれを管理するヘッダファイルが存在し管理に大変である。３．Indxファイル及びメールデータファイルはユーザーが操作する操作制御部のＰＣに保存されるので、人為的故意によりメールの回覧ができず、またファイルの破損の恐れがある。４．1台のＰＣで全ての管理を行うとＨＤＤの容量や処理の遅れなどパフォーマンスの低下が生じる恐れがある。５．ファイルで管理すると、データにゴミが入ったり読み書きの繰り返しによりファイル破損の恐れが生じる。６．ユーザーへの情報提供でメールを送信した時の通信モード状況のログがない。
【０００５】
また、特開平１１−１２００５３号公報には、メール文章の共有に関するシステムについての技術が開示されている。
【特許文献１】特開平１１−１２００５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明の目的は、従来技術の問題点である、１．各メールデータファイルの管理。２．大量のファイル操作によるファイル破損。３．１メールに対してファイルデータが複数ある。４．管理ファイルの破損や人為的故意における障害。５．大量ファイルの容量及び管理によりパフォーマンスの低下。６．メール送信時の通信内容のログ機能がない。などを解決し、既存のシステムにデータベースサーバを設けデータベース概念を導入し、１．データ管理の簡略化。２．管理ファイルを人為的操作及び破損回避が可能である。３．メールデータファイルをSMTPファイルとして１つに纏め、汎用メーラーソフトでも送受信可能とする。４．ファイル操作の低減により、パフォーマンスの低下防止及びファイル破損を回避。５．メール送信時の通信内容のログ機能を追加を実現し、「操作制御部のデータベースシステム化」を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、データを管理するコンピュータと、データの作成を行う操作制御部とから構成されるメールデータ管理システムにおいて、メールデータをＳＭＴＰファイル管理することにより、汎用メーラーソフトを使用可能とすることを特徴とするメールデータ管理システムである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明を実施することにより、大量のファイル操作を行う必要がなく、操作によるファイル破損が回避できるという効果がある。データをファイル管理でなくテーブル管理にすることで管理が容易であるという効果がある。データのテーブル化によりテーブルの追加・削除が容易にできるという効果がある。人為的によるデータ破損、操作によるデータ改ざんから保護できるという効果がある。1メールデータの管理が１ファイル化できるという効果がある。SMTPファイル化により汎用メーラーでもメール送受信ができるという効果がある。操作制御部とサーバーＰＣの分離により操作制御部ＰＣのパフォーマンスが向上するという効果がある。過去の通信モードを保存することが可能となるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明の操作制御部のデータベースシステム化に以下の機能を持たせた。
データを管理するＰＣを導入し、操作制御部とデータ管理するＰＣを分離する。データ管理をファイルからデータベース化を行う。メールデータファイルをSMTPファイル化を行う。このSMTPファイル化により汎用メーラーソフトでもメールの送受信が可能となる。通信モードのログを管理する。
【００１０】
動作例として図４〜図７を用いて以下に説明する。
図４に本発明のシステム全体図を示す。図４より操作制御部２に対して、LAN１０で接続したサーバー１１を構築する。このサーバー１１はメールデータ等を管理するものであり、操作制御部２から必要な情報を提供する端末である。操作制御部２から必要な情報をサーバー１１へアクセスし、サーバー１１が操作制御部２へデータを渡す仕組みとなっている。サーバー１１内でのデータ管理は図５に示すようにデータベース化して管理している。例えば管理コード「０００１」が存在するとする（従来システムで言うとフォルダ名に当たる）。従来のシステムにおいて「０００１」のデータを参照したい場合は、Indxファイル６を開きそれに該当する列を検索し、検索できたら各項目を取得して表示として反映させる動きである。しかし本発明は図７より操作制御部からサーバー１１へ「０００１」キーを要求しサーバー１１内でテーブルを検索し操作制御部２へ各項目の情報を提供する。宛先艦艇４を参照した場合、従来のシステムにおいて宛先コードから艦艇を管理しているファイルを参照し各艦艇を抽出しなければならないが、本発明では宛先コードキーをもとに宛先表から宛先コードを検出して艦艇名を抽出するだけでよい。メールデータを扱う場合、従来のシステムにおいて「０００１」のフォルダから本文ファイル名、添付ファイル名からファイルサイズや添付ファイル名を取得しなければならない。またデータを参照したい場合は、本文ファイル、添付ファイル、宛先ファイル、ヘッダファイルを操作して自作メールソフトに対して反映させなくてはならないが、本発明ではSMTPコードキーをもとにファイルコード表（SMTPファイル名をSMTPコードとしている）より管理ファイルの情報を取得すればよい。データの内容を取得したい場合はSMTPファイルを取得し、そのファイルを解析して自作メールソフトに反映させるだけでよい（図６参照）。
【００１１】
本発明にて追加した通信コードであるが、従来のシステムだとさらに「０００１」フォルダの中に通信情報ログを保存するファイルを作成しなければならないが、本発明ではその情報もテーブルとして扱い、情報を取得するのみである。
【実施例１】
【００１２】
本発明である「操作制御部のデータベースシステム化」により、大量のファイル操作を行う必要がなく、操作によるファイル破損が回避できるという効果がある。データをファイル管理でなくテーブル管理にすることで管理が容易であるという効果がある。データのテーブル化によりテーブルの追加・削除が容易にできるという効果がある。人為的によるデータ破損、操作によるデータ改ざんから保護できるという効果がある。1メールデータの管理が１ファイル化できるという効果がある。SMTPファイル化により汎用メーラーでもメール送受信ができるという効果がある。操作制御部とサーバーＰＣの分離により操作制御部ＰＣのパフォーマンスが向上するという効果がある。過去の通信モードを保存することが可能となるという効果がある。
【００１３】
本発明では、艦艇間の通信システムを例説明したが、この例に限定されず、他のシステムにも当然応用できることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】従来のシステム全体の構成図
【図２】従来のファイル管理図
【図３】従来のｉｎｄｘファイル全体の構成図
【図４】本発明のシステム全体の構成図
【図５】本発明のデータベースにおけるデータ管理例
【図６】本発明のメールデータファイルをＳＭＴＰファイル化の例
【図７】本発明のシステム動作例
【符号の説明】
【００１５】
１      自艦
２      操作制御部
３      変複調器
４      宛先艦艇
５      変複調器
６      Ｉｎｄｘファイル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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