(57)【要約】【課題】  複合機において、ＦＡＸ受信データのセキュリティを確保し、ＦＡＸ受信データに対応した任意の印刷条件で、ＦＡＸ受信データを印刷する手段および方法を提供する。【解決手段】  ＦＡＸ機能と、ユーザからの入力を受け付ける入力手段を備えた複合機であって、前記ＦＡＸ機能により受信したイメージデータ（ＦＡＸ受信データ）を記憶する記憶手段と、前記入力手段を介してユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データをプリンタ機構で印刷する制御手段とを備え、前記制御手段は、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を行なうことを特徴とする複合機。【選択図】  図１
2006191473.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ（以下、ＦＡＸという）機能と、ユーザからの入力を受け付ける入力手段を備えた複合機であって、
前記ＦＡＸ機能により受信したイメージデータ（ＦＡＸ受信データ）を記憶する記憶手段と、
前記入力手段を介してユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データをプリンタ機構で印刷する制御手段と、を備え、
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を行なうこと
を特徴とする複合機。
【請求項２】
請求項１に記載の複合機であって、
前記制御手段は、前記ＦＡＸ受信データに対応した通信に関する情報から成る付帯データを、当該ＦＡＸ受信データに関連付けて前記記憶手段に記憶すること
を特徴とする複合機。
【請求項３】
請求項２に記載の複合機であって、
前記ＦＡＸ受信データに対応した付帯データを表示する表示手段を備え、
前記制御手段は、前記付帯データを選択可能な状態で表示させ、前記入力手段を介して当該選択を受け付けると、前記付帯データに対応する前記ＦＡＸ受信データを、前記プリンタ機構で印刷させること
を特徴とする複合機。
【請求項４】
請求項１に記載の複合機であって、
前記制御手段は、前記入力手段から設定させる印刷条件を、あらかじめ設定させる印刷条件と印刷時に設定させる印刷条件との、２つに層別して、ユーザに設定させること
を特徴とする複合機。
【請求項５】
請求項１から請求項４のいずれか一項に記載の複合機であって、
前記制御手段は、前記入力手段から入力される、ユーザを特定する識別子を認証する識別子認証手段を備え、
前記入力手段を介してユーザからの印刷指示を受け付けた時、当該識別子認証手段により前記入力される識別子の認証を実施し、当該識別子が認証されると、前記第１の記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を実行すること
を特徴とする複合機。
【請求項６】
複合機で実行されるＦＡＸ受信データ印刷方法であって、
前記制御手段が、
ＦＡＸ受信データを前記記憶手段に記憶するステップと、
前記入力手段からのユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データを、前記プリンタ機構で印刷させるステップと、
前記ＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記ＦＡＸ受信データの印刷を行なうステップと、
から構成されること
を特徴とするＦＡＸ受信データ印刷制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はＦＡＸ機能を有する複合機に係り、特にＦＡＸ受信データの印刷を行なう複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像読み取り機構と印刷機構を持ち、読み込んだ画像データを、自らの印刷機構により印刷する複合機が知られている。また、複合機の一部には、ＦＡＸ機能を持ち画像データの送受信が可能なものがある。
【０００３】
特許文献１には、ＦＡＸ機能をもつデジタル複合機において、受信した画像データをメモリに蓄積し、印刷後にユーザ操作により蓄積画像を選択的に消去する技術が開示されている。
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２７０１７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、ユーザが任意の印刷条件でＦＡＸ受信データを適宜印刷する手段および方法、さらにはＦＡＸ受信データのセキュリティを確保する手段および方法については考慮されていない。
【０００６】
従来のファクシミリ機能では、複数の受信者のＦＡＸ受信データが同一排紙トレイに受信順に逐次排出されるため、ＦＡＸ受信データの混在が生じ易く、ＦＡＸ受信データの機密保持という点では難点があり、その可能性は、複数のユーザが、プリンタおよびＦＡＸ機として共同使用するネットワーク対応複合機において、なお高かった。
【０００７】
また、ＦＡＸ受信データの印刷条件は固定されているのが一般的で、プリンタのように印刷データの内容に応じて、任意に、カラー／モノクロ印刷を切り替えたり、印字品質のきれい／普通を切り替える等のように、印刷条件を自在に変えるものはなかった。
【０００８】
本発明は、ＦＡＸ機能を有する複合機において、上記課題を解決し、ＦＡＸ受信データに対応してユーザが任意に設定可能な印刷条件で、ＦＡＸ受信データを印刷する手段および方法、さらにはＦＡＸ受信データのセキュリティを保守する手段および方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため本発明によれば、
ＦＡＸ機能と、ユーザからの入力を受け付ける入力手段を備えた複合機であって、
前記ＦＡＸ機能により受信したイメージデータ（ＦＡＸ受信データ）を記憶する記憶手段と、
前記入力手段を介してユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データをプリンタ機構で印刷する制御手段と、を備え、
前記制御手段は、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を行なうこと
を特徴とする複合機が提供可能となる。
【００１０】
また、前記の複合機であって、
前記制御手段は、前記ＦＡＸ受信データに対応した通信に関する情報から成る付帯データを、当該ＦＡＸ受信データに関連付けて前記記憶手段に記憶すること
を特徴とする複合機が提供可能となる。
【００１１】
また、前記の複合機であって、
前記ＦＡＸ受信データに対応した付帯データを表示する表示手段を備え、
前記制御手段は、前記付帯データを選択可能な状態で表示させ、前記入力手段を介して当該選択を受け付けると、前記付帯データに対応する前記ＦＡＸ受信データを、前記プリンタ機構で印刷させること
を特徴とする複合機が提供可能となる。
【００１２】
また、前記の複合機であって、
前記制御手段は、前記入力手段から設定させる印刷条件を、あらかじめ設定させる印刷条件と印刷時に設定させる印刷条件との、２つに層別して、ユーザに設定させること
を特徴とする複合機が提供可能となる。
【００１３】
また、前記の複合機であって、
前記制御手段は、前記入力手段から入力される、ユーザを特定する識別子を認証する識別子認証手段を備え、
前記入力手段を介してユーザからの印刷指示を受け付けた時、当該識別子認証手段により前記入力される識別子の認証を実施し、当該識別子が認証されると、前記第１の記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を実行すること
を特徴とする複合機が提供可能となる。
【００１４】
また、複合機で実行されるＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムであって、
受信したＦＡＸ受信データを前記記憶手段に記憶し、前記入力手段を介してユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データをプリンタ機構で印刷させる制御手段として機能し、
前記制御手段が、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データの印刷を行なうこと
を特徴とするＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムが提供可能となる。
【００１５】
また、複合機で実行されるＦＡＸ受信データ印刷方法であって、
前記制御手段が、
ＦＡＸ受信データを前記記憶手段に記憶するステップと、
前記入力手段からのユーザ指示を受け付け、当該指示に基づき、前記記憶手段に記憶したＦＡＸ受信データを、前記プリンタ機構で印刷させるステップと、
前記ＦＡＸ受信データに対応してユーザが前記入力手段より入力する印刷条件を受け付け、当該印刷条件で前記ＦＡＸ受信データの印刷を行なうステップと、
から構成されること
を特徴とするＦＡＸ受信データ印刷制御方法が提供可能となる。
【００１６】
また、ファクシミリ機能を備える印刷装置であって、
前記ファクシミリ機能により受信したイメージデータを記憶する記憶手段と、
ユーザの指示に基づいて、前記記憶手段に記憶したイメージデータを印刷対象として設定する印刷対象設定手段と、
印刷対象となったイメージデータの印刷に適用する印刷条件をユーザから受け付ける印刷条件受け付け手段と、
前記受け付けた印刷条件で、前記印刷対象となったイメージデータを印刷する印刷手段とを備えることを特徴とする印刷装置が提供可能となる。
【００１７】
本発明によれば、複合機において、それぞれのＦＡＸ受信データに対応してユーザが設定した、任意の印刷条件で印刷が可能となる。
【００１８】
また、ユーザの指示により、ＦＡＸ受信データのプリントアウトが行なわれるので、プリントアウトされたＦＡＸ受信データの混在を防止でき、情報セキュリティが確保できる。
【００１９】
また、本発明によれば、ＦＡＸ受信データに対応した通信に関する情報（送信元情報、受信日時、あて先（受信元）等）に基づき、プリントアウトするＦＡＸ受信データを決定できるので、不要なプリントアウトを防止できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００２１】
図１は、本発明を適用した複合機のハードウェア構成の概要とそのネットワーク接続の概要を説明するためのブロック図である。
【００２２】
本図に示すように、本発明による複合機３０は、コンピュータ１０（１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、・・・）と、ネットワーク５０を介して接続したり、ローカル対応で接続したり、表示装置４１・入力装置４２と接続するためのインタフェース部３１０、ＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムを実行するＣＰＵ（Central Processing Unit）、印刷／ＦＡＸデータ等を記憶するＲＡＭ（Random Access Memory）、ＣＰＵを制御するための各種データ、各種プログラム等があらかじめ不揮発的に記憶されているＲＯＭ（Read Only Memory）等から構成される制御部３２０、コンピュータ１０から送信される印刷データやＦＡＸ受信データをプリントアウトする印刷機構部３３０、データのＦＡＸ送受信を実行するＦＡＸ機能部３４０を備えて構成される。
【００２３】
また、印刷／ＦＡＸデータを記憶する記憶手段として、前記ＲＡＭと共に、あるいはＲＡＭに替えてハードディスクやメモリーカード等の不揮発性の記憶装置を使用することもできる。
【００２４】
前述のＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムは、通常複合機３０の供給メーカによって各機種に対応して開発され、製造時に前述の内蔵ＲＯＭに組込まれて、製品出荷される。
【００２５】
インタフェース部３１０は、ネットワーク５０やローカルインターフェースを介してコンピュータ１０と送受信するプリンタ／ＦＡＸデータや、付設された入力装置４２からの入力データを各機能部に受け渡したり、ＦＡＸ受信状況またはＦＡＸ受信データ記憶状況や入力装置４２から入力される情報を表示装置４１へ渡し、表示装置４１で表示を実行する機能を司る。
【００２６】
制御部３２０は、詳細を後述するように、インタフェース部３１０、印刷機構部３３０、ＦＡＸ機能部３４０を統合的に管理、制御する。
【００２７】
印刷機構部３３０は、例えば、レーザ方式の印字機構を備えたページプリンタとすることができる。レーザ方式のページプリンタは、筐体内にトナーを収容したトナーカートリッジを備え、このトナーを印刷用紙等の印刷媒体に転写することで印刷を行なう。なお、プリンタ１０は、カラーレーザプリンタ、モノクロレーザプリンタのいずれであっても良い。また、レーザ方式に替え、例えば、インクジェット方式のプリンタであっても良い。
【００２８】
ＦＡＸ機能部３４０は、画像データを読取るスキャナ機構を備えて構成されても良く、コンピュータ１０から送られてくるデータや付設されたスキャナ機構で読取った画像データをファクシミリプロトコルに従って送信し、送られてきたＦＡＸデータを受信する。
【００２９】
本発明による複合機３０は、インタフェース部３１０により、アプリケーションソフトウェアによる各種処理やその各種処理結果の印刷処理等を行なう複数台のコンピュータ１０（１０Ａ、１０Ｂ、１０Ｃ、・・・）とコンピュータネットワークを介して接続される。もちろん、本発明による複合機は、コンピュータ１０とローカル対応で接続され、使用されても構わない。
【００３０】
ここで、コンピュータ１０は、例えば、パーソナルコンピュータ等の汎用的な情報処理装置であって、各種プログラムを実行するＣＰＵ、データおよびプログラム等を一時的に記憶するＲＡＭ、コンピュータ１０を制御するための各種データ、各種プログラム等があらかじめ不揮発的に記憶されているＲＯＭ等から構成される制御部１１０、表示装置２１・入力装置２２やコンピュータネットワーク５０等と接続するためのインタフェース部１２０、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体にアクセスするためのメディアドライブ装置１３０およびハードディスク等の補助記憶装置１４０を備えて構成される。もちろん、コンピュータ１０の構成はこれに限られない。
【００３１】
図２は、本発明を適用した複合機の制御部３２０の機能構成を説明するための機能ブロック図である。
【００３２】
制御部３２０の機能は、印刷機構部３３０の動作を制御する印刷制御部３２Ａ、ＦＡＸ機能部３４０の動作を制御するＦＡＸ制御部３２Ｂ、ＲＯＭ・ＲＡＭの動作管理を行なうメモリ管理部３２Ｃ、識別子記憶部３２４に記憶されたユーザ識別子に基づき、ユーザを特定する識別子を認証する識別子認証部３２Ｄを備えて構成される。ここで、識別子記憶部３２４は、不揮発性の記憶装置で構成されるのが好ましい。
【００３３】
ＣＰＵは、ＲＯＭにあらかじめ記憶されている前述のＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムに従って、印刷制御部３２Ａ、ＦＡＸ制御部３２Ｂ、メモリ管理部３２Ｃ、識別子認証部３２Ｄを含む複合機全体の動作を管理し、特にインタフェース部３１０を通して入ってくる各種印刷データやＦＡＸ送受信データのＲＡＭへの記憶管理やプリンタ／ＦＡＸ機能へのデータ転送およびその機能の実施順序などを制御して、後述する機能を実現する。
【００３４】
印刷制御部３２Ａは、ＣＰＵの指示に基づき、印刷機構部３３０の動作を制御し、コンピュータ１０から送信される印刷データやＦＡＸ受信データをプリントアウトする。
【００３５】
ＦＡＸ制御部３２Ｂは、ＣＰＵの指示に基づき、ＦＡＸ機能部３４０の動作を制御し、データのＦＡＸ送受信を実施する。
【００３６】
メモリ管理部３２Ｃは、ＲＯＭからＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムを読み出しＣＰＵに伝える機能、および、ＣＰＵの指示に基づき、コンピュータ１０から送信される印刷データや、ＦＡＸ送受信データ、あるいはそのＦＡＸ受信データに対応した通信に関する情報から成る付帯データを含んで構成されるＦＡＸ受信データ情報、および印刷条件をＲＡＭに記憶する機能を司る。
【００３７】
識別子認証部３２Ｄは、制御部３２０がユーザからの印刷指示を受け付けた時、識別子記憶部３２４に記憶されているユーザ識別子と、入力装置４２から入力される識別子を比較し、両者が一致した時に入力された識別子を認証して、ユーザを特定し、以降の印刷処理を許可する。
【００３８】
なお、ユーザ識別子は、あらかじめ、管理者が識別子記憶部３２４に記憶させてあり、容易にユーザが変更できないようになっている。
【００３９】
以下、本実施形態の処理について、図３、図４、図５のフローに基づき、他の図を参照して説明する。
【００４０】
図３は、本発明による複合機の特にＦＡＸ機能の処理の流れを示したフロー図であり、図４、図５は、図３の破線部の処理の詳細を示したフロー図である。
【００４１】
図３のステップＳ１０１では、付設された入力装置４２を使用してユーザが設定する基本印刷条件を受付け、メモリ管理部３２Ｃによってその印刷条件をＲＡＭ３２３のあらかじめ定められた領域に記憶する。
【００４２】
本発明による複合機は、印刷条件設定が２段階に分けて実施でき、１つは下記に説明する基本印刷条件であり、他方は図４ステップＳ１０８８で後述する、印刷時にＦＡＸ受信データに対応してユーザが設定する印刷条件である。
【００４３】
もちろん、印刷条件設定が２段階に分けて実施できることは、本発明の必須事項ではないが、２段階に分けることによって、ユーザにとってより使い勝手の良い複合機が提供可能となる。
【００４４】
また、本実施形態では、２つのＦＡＸ設定モードがあり、１つはＦＡＸ受信時に自動印刷を実行する自動モードであり、他方はＦＡＸ受信時に自動印刷を実行せず、ユーザの指示に基づいて印刷を実行するパーソナルモードである。
【００４５】
ここで、基本印刷条件とは、本実施形態においては、ＦＡＸ受信時の自動印刷の実行有無（ＦＡＸ設定モードの決定）、ＦＡＸ受信データの印刷後の自動データ消去可否、自動モード時の印字品質の設定やカラー／モノクロ設定等の自動印刷条件や、後述のＦＡＸ受信データに対応してユーザが設定する印刷条件の初期設定値を言う。
【００４６】
基本印刷条件が設定された後、本発明による複合機は、ＦＡＸデータ受信待機する（Ｓ１０２）。
【００４７】
ＦＡＸ機能部３４０でＦＡＸデータを受信すると、制御部３２０は、ステップＳ１０１で設定された基本印刷条件のＦＡＸ設定モードの確認を実行する（Ｓ１０３）。
【００４８】
ＦＡＸ設定モードが、ＦＡＸ受信時の自動印刷の実行有（自動モード）に設定されていた場合は、制御部３２０は、受信したＦＡＸ受信データを即座に自動印刷して印刷紙排紙トレイに排出する（Ｓ１０４）。また、図示はしないが、例えば、ＦＡＸ受信データの印刷後の自動データ消去等の設定条件に基づき、設定された処理を実行し、ＦＡＸ受信待ち（Ｓ１０２）状態となる。
【００４９】
この処理は、従来のファクシミリ装置と同様であり、ユーザは、そのような機能も選択が可能となる。
【００５０】
一方、ＦＡＸ設定モードが、ＦＡＸ受信時の自動印刷の実行無（パーソナルモード）に設定されていた場合は、制御部３２０は、ＦＡＸ受信データをＲＡＭ３２３のあらかじめ定められた領域に記憶し（Ｓ１０５）、インタフェース部３１０を介して、ＦＡＸ受信データの存在をＬＣＤやＬＥＤで構成された表示装置４１に表示し（Ｓ１０６）、ユーザに告知する。もちろん、表示装置４１の構成は、ＬＣＤやＬＥＤに限られない。
【００５１】
図７は、ＲＡＭ３２３に記憶されるＦＡＸ受信データ情報を例示したもので、本実施形態では、ＦＡＸ受信データと共に、そのＦＡＸ受信データに対応した受信日時、受信先、送信元のデータを含んで、ＦＡＸ受信データの１レコードとして構成され、ＲＡＭ３２３の所定の領域に記憶される。
【００５２】
制御部３２０は、ＦＡＸ受信データの存在を告知した後、新たなＦＡＸ受信やユーザのパネル操作（付設入力装置４２の操作）などのイベント発生を待つ（Ｓ１０７）。この時、制御部３２０は、ＦＡＸ受信データの存在の告知と共に、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０７）を表示して、ユーザのパネル操作を促しても良い。
【００５３】
ここで、新たなＦＡＸデータを受信すると、ステップ１０３へ移行し上述の処理を再度実行する。
【００５４】
一方、ＦＡＸ受信データ処理のためのユーザのパネル操作が有ると、指定ＦＡＸ受信データの印刷処理ステップ（Ｓ１０８）へ移行する。
【００５５】
以下、図４、図５のフロー図に沿って、指定ＦＡＸ受信データの印刷処理ステップ（Ｓ１０８）の処理を詳細説明する。
【００５６】
ユーザのパネル操作が有って処理がステップＳ１０８に移行すると、ユーザ識別子（パスワードともいう）認証設定の確認ステップ（Ｓ１０８１）となり、複合機がＦＡＸ受信データを印刷するために、パスワードでユーザ認証を行なう機能を実施する設定となっているか否かを確認する。
【００５７】
本設定は、前述の基本印刷条件の設定ステップ（Ｓ１０１）で行なわれても良いし、別にこの設定ステップを持つこともできる。あるいは、あらかじめ前述のＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムに組込まれていても良い。
【００５８】
パスワード認証設定が成されている場合は、パスワード認証ステップ（Ｓ１０８２）へ移行し、制御部３２０は、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０８２）を表示して、ユーザにパスワード入力を促し、入力されたパスワードの認証を実施する。
【００５９】
入力されたパスワードが正しくなければ、再度パスワード入力を促しても良いし、そのまま処理を終了しても良い。これにより、ＦＡＸ受信データの印刷は、特定のユーザだけが可能となり、かつ、そのユーザが適宜印刷することができるため、ＦＡＸ受信データの混在を防ぐことが容易となる。
【００６０】
正しいパスワードが入力されるか、パスワード認証設定がされていない場合は、受信データ数確認ステップ（Ｓ１０８３）へ移行し、制御部３２０は、ＦＡＸ受信データの件数を確認する。
【００６１】
データ件数が複数の場合は、ステップＳ１０８４において、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０８４）を表示して、ユーザが、印刷したいＦＡＸ受信データを選択させる。図６の画面（Ｇ１０８４）では、ＦＡＸ受信データＮｏ．２が選択されたことを例示しているが、選択状況をユーザに告知する手段として、本実施形態では、ＦＡＸ受信データ番号を示す数字の「２」に網掛けをしている。
【００６２】
本実施形態では、表示装置４１に表示する内容として、送信元ＦＡＸ番号、受信日時、あて先（受信元）といった、ＦＡＸ受信データ対応の通信に関する情報を表示するが、表示内容はこれに限られない。
【００６３】
以上のように、ユーザは、このＦＡＸ受信データ情報を確認して、印刷するＦＡＸ受信データを選択することができる。従って、ＦＡＸ受信データの要／不要が判断可能で、不要なＦＡＸ受信データのプリントアウトを防止できる。
【００６４】
ＦＡＸ受信データが１件しかない場合、またはステップＧ１０８４で印刷対象が選択されると、印刷モード設定の確認ステップ（Ｓ１０８５）へ移行する。
【００６５】
この印刷モード設定確認ステップＳ１０８５においては、制御部３２０は、初期設定印刷条件に基づく自動印刷を行なう自動モードに設定されているか、またはＦＡＸ受信データ対応で個別に詳細印刷条件を決める手動モードに設定されているか、を確認してそれぞれに対応した処理ステップへと移行する。
【００６６】
印刷モードが自動モードに設定されている場合は、ステップＳ１０８６に移行し、基本印刷条件設定ステップ（Ｓ１０１）で定められた初期設定印刷条件を有効にし、印刷実行（Ｓ１０８９）する。または、送信元でＦＡＸデータに印刷条件を付帯させていれば、その送信時規定印刷条件に初期設定印刷条件を変更し、印刷実行（Ｓ１０８９）する。
【００６７】
一方、印刷モードが手動モードに設定されている場合、ステップＳ１０８７に移行し、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０８７）を表示して、ユーザに、選択したＦＡＸ受信データを印刷するか再確認を促す。これにより、印刷不要なＦＡＸ受信データを印刷することなく、不要なプリントアウトを防止できる。
【００６８】
ここで「印刷しない」が選択された場合は、印刷を実行せずにステップＳ１０８Ａに移行し、「印刷する」が選択された場合は、ＦＡＸ受信データ対応で個別に詳細印刷条件を決める詳細印刷条件設定ステップ（Ｓ１０８８）へ移行する。
【００６９】
詳細印刷条件設定ステップ（Ｓ１０８８）においては、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０８８）を表示して、制御部３２０は、ユーザに、これから印刷するＦＡＸ受信データに対する詳細印刷条件の入力を促す。本実施形態では、その印刷条件の１つとして、印刷を「カラーモード」で行なうか、「モノクロモード」で行なうかを、ユーザが決定して付設入力装置４２から入力すると、制御部３２０は、その入力を受け付けて入力された印刷モードを、設定された印刷条件とする。同様に、他の印刷条件である、印字品質として「きれい」を選択するか「普通」を選択するか、あるいは用紙サイズとしてどのサイズを適用するか等をユーザに入力させ、設定された印刷条件とする。もちろん、この設定される印刷条件の項目は、本実施形態の例示に限られない。
【００７０】
この詳細印刷条件の設定が終了すると、印刷実行ステップ（Ｓ１０８９）へ移行し、上記で設定された詳細印刷条件に基づき、印刷が実行される。
【００７１】
これにより、ユーザは、プリンタで印刷する時のように、印刷データの内容等に応じて、カラー／モノクロ印刷を切り替えたり、印字品質のきれい／普通を切り替える等のように、任意に印刷条件を変えることができ、ＦＡＸ受信データの内容に対応した印刷が可能となる。
【００７２】
印刷実行（Ｓ１０８９）されると、保存されているＦＡＸ受信データ情報を自動消去する設定が成されているか、またはその設定は成されておらず手動でＦＡＸ受信データ情報を消去するか確認するステップ（Ｓ１０８Ａ）へ移行する。
【００７３】
本自動データ消去可否設定は、前述の基本印刷条件の設定ステップ（Ｓ１０１）で行なわれても良いし、別にこの設定ステップを持つこともできる。あるいは、あらかじめ前述のＦＡＸ受信データ印刷制御プログラムに組込まれていても良い。
【００７４】
ＦＡＸ受信データ情報を自動消去する設定が成されている場合は、保存データを消去し（Ｓ１０８Ｃ）、他の受信データの有無確認ステップ（Ｓ１０９）へ移行する。
【００７５】
ＦＡＸ受信データ情報を自動消去する設定が成されていない場合は、データ消去確認ステップ（Ｓ１０８Ｂ）へ移行し、例えば、表示装置４１に図６の画面（Ｇ１０８Ｂ）を表示して、保存データを消去するか否か、再確認を促す。
【００７６】
ここで「消去しない」が選択された場合は、データ消去を実行せずに、他の受信データの有無確認ステップ（Ｓ１０９）ステップに移行し、「消去する」が選択された場合は、保存データを消去し（Ｓ１０８Ｃ）、他の受信データの有無確認ステップ（Ｓ１０９）へ移行する。
【００７７】
これにより、ユーザは、任意に、プリントアウト後もＦＡＸ受信データをＲＡＭ上に確保可能で、後日再印刷もできる。
【００７８】
他の受信データの有無確認ステップ（Ｓ１０９）においては、他にＦＡＸ受信データがあるか否か確認して、他にＦＡＸ受信データがある場合は、図３のステップＳ１０７へ移行し、新たなＦＡＸ受信やユーザのパネル操作（付設入力装置４２の操作）などのイベント発生を待つ。一方、他にＦＡＸ受信データがない場合は、図３のステップＳ１０２へ移行し、次のＦＡＸ受信待ち状態となり、一連のＦＡＸ機能処理を終了する。
【００７９】
なお、本発明におけるＦＡＸ受信データ情報と基本印刷条件やＦＡＸ受信データに対応して設定された印刷条件は、１個のＲＡＭの異なる領域に記憶されても良いし、同一の領域にＦＡＸ受信データ毎に記憶されても良い。また、ＲＡＭを複数個備え、個別に記憶されても構わない。
【００８０】
本実施形態では、印刷／ＦＡＸ受信データを記憶する記憶部として、ＲＡＭを例示して説明したが、ハードディスクやメモリーカード等の不揮発性の記憶装置を使用することもできる。
【００８１】
以上のように、本発明によれば、複合機において、ＦＡＸ受信データ個々に任意の印刷条件で印刷が可能となる。
【００８２】
また、ユーザの指示により、ＦＡＸ受信データのプリントアウトが行なわれるので、ＦＡＸ受信データのプリントアウト紙が、他のプリントアウト紙へ混入してしまうことを防止でき、情報セキュリティが確保できる。
【００８３】
また、ＦＡＸ受信データに対応した通信に関する情報に基づき、プリントアウトするＦＡＸ受信データを決定できるので、不要なプリントアウトを防止できる。
【００８４】
本発明は、コンピュータネットワークに接続され、複数のユーザに共用され、逐次各ユーザからのプリントアウトが成されるような環境で使用される複合機において、特に有効になる。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】複合機のハードウェア構成ブロック図。
【図２】複合機の制御部の機能ブロック図。
【図３】複合機の処理の流れを示すフロー図。
【図４】複合機の処理の詳細を示すフロー図。
【図５】複合機の処理の詳細を示す他のフロー図。
【図６】複合機の表示装置の表示例を示す図。
【図７】ＦＡＸ受信データ情報の構成例を示す図。
【符号の説明】
【００８６】
１０…コンピュータ、２１…表示装置、２２…入力装置、３０…複合機、３２Ａ…印刷制御部、３２Ｂ…ＦＡＸ制御部、３２Ｃ…メモリ管理部、３２Ｄ…識別子認証部、４１…付設表示装置、４２…付設入力装置、６０…ＦＡＸ受信データ情報構成例、３１０…インタフェース部、３２０…制御部、３２１…ＣＰＵ、３２２…ＲＯＭ、３２３…ＲＡＭ、３２４…識別子記憶部、３３０…印刷機構部、３４０…ＦＡＸ機能部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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