(57)【要約】【課題】  印刷出力後の重要情報等の漏えいを防止すること。【解決手段】  印刷出力を実行するときに前記利用者端末に挿入された認証媒体の情報と共に印刷するデータを利用者端末から印刷管理装置へ送信し、前記送信された印刷データを印刷装置へ前記認証情報と共に再送信し、前記利用者端末に挿入した認証媒体の認証情報が指定された印刷装置に入力されると、前記印刷管理装置から送信されてきた印刷データを印刷出力すると共に印刷出力者の特定を前記認証情報に基づいて行い、前記印刷管理装置によって利用者ごとに前記印刷装置の印刷出力を制御する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷出力を実行するときに前記利用者端末に挿入された認証媒体の情報と共に印刷するデータを利用者端末から印刷管理装置へ送信するステップと、
前記送信された印刷データをあらかじめ管理者により設定された印刷装置へ前記認証情報と共に再送信するステップと、
前記利用者端末に挿入した認証媒体の認証情報があらかじめ指定された印刷装置に入力されると、前記印刷管理装置から送信されてきた印刷データを印刷出力すると共に印刷出力者の特定を前記認証情報に基づいて行うステップと、
前記印刷管理装置によって利用者ごとに前記印刷装置の印刷出力を制御するステップを
有することを特徴とする情報漏えい対策管理方法。
【請求項２】
前記印刷装置を制御するステップにおいて、
利用者ごとに期間又は曜日に応じて印刷枚数を制御することを特徴とする請求項１記載の情報漏えい対策管理方法。
【請求項３】
前記印刷装置を制御するステップにおいて、
印刷出力者ごとに印刷データ内容の印刷を許可するか否かを判断することを特徴とする請求項１又は２記載の情報漏えい対策管理方法。
【請求項４】
前記印刷出力するステップにおいて、
あらかじめ設定された情報ファイルの印刷物の四隅もしくは全面に印刷者、印刷日時、印刷装置を特定する識別情報を重ねて印刷することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の情報漏えい対策管理方法。
【請求項５】
前記識別情報は、第三者にも判読可能な形態と判読不可能な形態で印刷することができることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の情報漏えい対策管理方法。
【請求項６】
印刷データを送信する利用者端末と、概印刷データを蓄積する印刷管理装置と、所望に応じて前記印刷データを印刷出力する複数の印刷装置とがネットワークを介して接続される印刷システムにおいて、
前記利用者端末には利用者認証情報が記録された記録媒体が挿入され、
前記印刷管理装置は、印刷出力を実行するときに前記利用者認証情報と共に印刷するデータを前記利用者端末から受け、当該印刷データをあらかじめ管理者により設定された印刷装置へ前記利用者認証情報と共に再送信し、利用者ごとに前記印刷装置を制御し、
前記印刷手段は、前記利用者端末に挿入された前記記録媒体が取り出された後、当該記録媒体があらかじめ指定された印刷装置に挿入されると、前記印刷管理装置から送信されてきた印刷データを印刷出力する
ことを特徴とする印刷システム。
【請求項７】
前記印刷管理装置によって、利用者ごとに期間又は曜日に応じて印刷枚数が制御されることを特徴とする請求項６記載の印刷システム。
【請求項８】
前記印刷管理装置によって印刷出力者ごとに印刷許可する印刷データ内容が制御されることを特徴とする請求項６又は７記載の印刷システム。
【請求項９】
前記印刷管理装置によってあらかじめ設定された情報ファイルは、当該情報ファイルの印刷物の四隅もしくは全面に印刷者、印刷日時、印刷装置を特定する識別情報を重ねて印刷することを特徴とする請求項６〜８のいずれかに記載の印刷システム。
【請求項１０】
前記識別情報は、第三者にも判読可能な形態と判読不可能な形態で印刷することができることを特徴とする請求項６〜９のいずれかに記載の印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、各種データの印刷を一元管理する方法および印刷システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、オフィス等の電子データの印刷環境において、印刷出力者が印刷物を取り違えたり置忘れたりすることによる印刷物からの情報漏えいを防ぐため、利用者端末と印刷装置の間に認証媒体を介して、印刷出力者の本人認証を行っていた。たとえば、特開２００２−２１８２２０号公報には情報の不正コピー又は不正流出から保護すべく流出画像の追跡を可能にするための情報処理装置が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−２１８２２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の技術では、印刷出力後、その印刷物の印刷出力者を特定する手段がなく、責任の所在が曖昧となり、複写、紛失等により情報が漏えいするおそれがある。
【０００５】
本発明の目的は、印刷物に追跡可能な情報を付加することにより印刷出力後の重要情報等の漏えいを防止することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本件発明は、以下の特徴を有する課題を解決するための手段を採用している。
【０００７】
請求項１に記載された発明は、印刷出力を実行するときに前記利用者端末に挿入された認証媒体の情報と共に印刷するデータを利用者端末から印刷管理装置へ送信するステップと、前記送信された印刷データをあらかじめ管理者により設定された印刷装置へ前記認証情報と共に再送信するステップと、前記利用者端末に挿入した認証媒体が取り出された後、当該認証媒体があらかじめ指定された印刷装置に挿入されると、前記印刷管理装置から送信されてきた印刷データを印刷出力するステップと、前記印刷管理装置によって利用者ごとに前記印刷装置を制御するステップを有することを特徴とする。
【０００８】
請求項２に記載された発明は、前記印刷装置を制御するステップにおいて、前記印刷管理装置によって、利用者ごとに期間又は曜日に応じて印刷枚数を制御することを特徴とする。
【０００９】
請求項３に記載された発明は、前記印刷装置を制御するステップにおいて、前記印刷管理装置は、印刷出力者ごとに印刷データ内容の印刷を許可するか否かを判断することを特徴とする。
【００１０】
請求項４に記載された発明は、前記印刷出力するステップにおいて、前記印刷管理装置によってあらかじめ設定された情報ファイルは、当該情報ファイルの印刷物の四隅もしくは全面に印刷者、印刷日時、印刷装置を特定する識別情報を重ねて印刷することを特徴とする。
【００１１】
請求項５に記載された発明は、前記識別情報は、第三者にも判読可能な形態と判読不可能な形態で印刷することができることを特徴とする。
【００１２】
請求項６に記載された発明は、印刷データを送信する利用者端末と、概印刷データを蓄積する印刷管理装置と、所望に応じて前記印刷データを印刷出力する複数の印刷装置とがネットワークを介して接続される印刷システムにおいて、前記利用者端末には利用者認証情報が記録された記録媒体が挿入され、前記印刷管理装置は、印刷出力を実行するときに前記利用者認証情報と共に印刷するデータを前記利用者端末から受け、当該印刷データをあらかじめ管理者により設定された印刷装置へ前記利用者認証情報と共に再送信し、利用者ごとに前記印刷装置を制御し、前記印刷手段は、前記利用者端末に挿入された前記記録媒体が取り出された後、当該記録媒体があらかじめ指定された印刷装置に挿入されると、前記印刷管理装置から送信されてきた印刷データを印刷出力することを特徴とする。
【００１３】
請求項７に記載された発明は、前記印刷管理装置によって、利用者ごとに期間又は曜日に応じて印刷枚数が制御されることを特徴とする。
【００１４】
請求項８に記載された発明は、前記印刷管理装置によって印刷出力者ごとに印刷許可する印刷データ内容が制御されることを特徴とする。
【００１５】
請求項９に記載された発明は、前記印刷管理装置によってあらかじめ設定された情報ファイルは、当該情報ファイルの印刷物の四隅もしくは全面に印刷者、印刷日時、印刷装置を特定する識別情報を重ねて印刷することを特徴とする。
【００１６】
請求項１０に記載された発明は、前記識別情報は、第三者にも判読可能な形態と判読不可能な形態で印刷することができることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明は、管理者が重要情報として設定した文書データ等の印刷に関して、印刷出力者の意思に関わらず、印刷物に印刷出力者等を追跡する情報を付加して出力する手段を有することを特徴とする。したがって、管理者が重要情報として設定したファイルの印刷出力に関して印刷出力者等の追跡情報が付加されるため、印刷出力者が印刷後の印刷物の取り扱いについて慎重になり、情報漏えい対策に効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
【００１９】
印刷出力者によって、印刷出力を実行するときに認証媒体が利用者端末１へ挿入される。挿入された認証媒体の情報と共に印刷するデータは利用者端末１から印刷管理装置２へ送信される(ステップＳ１)。印刷管理装置２は、前記挿入された認証媒体の情報に基づいて送信されてきた印刷データをあらかじめ管理者により設定された印刷装置へ当該認証情報と共に再送信する（ステップＳ２）。その後印刷出力者は、利用者端末１に挿入した認証媒体を持って、あらかじめ管理者により指定された印刷装置へ出向く。
【００２０】
印刷出力者が指定された印刷装置へ前記認証媒体を挿入する。印刷装置は、前記認証媒体の情報を受け取ると、印刷管理装置２から送信されてきた印刷データを印刷出力すると共に前記印刷出力者の特定を前記認証情報に基づいて行う（ステップＳ３）。
【００２１】
印刷管理装置２は利用者ごとに前記印刷装置の印刷出力を制御する（ステップＳ３）。たとえば、前記認証情報を判断し、印刷出力者ごとに印刷データ内容の印刷を許可するか否かが判断される。このように、印刷管理装置２によって利用者ごとに前記印刷装置の動作が制限される。すなわち、上記ステップを実行することにより管理者は、印刷管理装置２で印刷出力者ごとに印刷装置の動作を制限することができる。
【００２２】
ここで、印刷管理装置で印刷出力者ごとに期間や曜日等に応じた印刷枚数の制限を課すことができる。さらに、印刷管理装置２によって、印刷出力者ごとに印刷データ内容の印刷を許可するか否かを判断するように、管理者は設定することが可能である。
【００２３】
管理者があらかじめ設定した重要情報等のファイルの印刷出力に関しては、印刷物の四隅もしくは全面に印刷者、印刷日時、印刷装置を特定する識別情報を重ねて印刷する。
【００２４】
印刷者等を識別する情報は、第三者にも判読可能な形態（形態ａ）と判読不可能な形態（形態ｂ）を管理者が任意に選択することができる。
【００２５】
ここで、文字により視覚的にも注意を促す第１の例（形態ａの例）を説明する。たとえば図３に示されるように、「重要情報：複製厳禁  保管責任者(印刷者名)  出力(年月日)(装置名)」なる機密情報が第三者にも判読可能な形態、すなわち、印刷物の印刷面上端および下端に印刷されている。
【００２６】
次に、文字により視覚的にも注意を促す第２の例（形態ａの例）を説明する。たとえば図４に示されるように、「重要情報：複製厳禁  保管責任者(印刷者名)  出力(年月日)(装置名)」なる機密情報が第三者にも判読可能なように、印刷物の印刷面のほぼ前面に印刷されている。
【００２７】
次に、印刷者等を識別する情報が第三者に判読不可能な例（形態ｂの例）を説明する。たとえば図５に示されるように、印刷者名、印刷日時、印刷装置名からなる識別情報を「２次元バーコード」として第三者に判読不可能なように、印刷物の印刷面の四隅に印刷されている。
【００２８】
また、上記した各実施の形態は、本発明を好適に実施した形態の一例に過ぎず、本発明は、その主旨を逸脱しない限り、種々変形して実施することが可能なものである。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明に係る印刷システムの構成を示した図である。
【図２】本発明に係る情報漏えい対策管理方法を説明するフロー図である。
【図３】第三者に判読可能な印刷物への識別情報出力例を示した図である。
【図４】第三者に判読可能な印刷物への識別情報出力の他の例を示した図である。
【図５】第三者に判読不可能な印刷物への識別情報出力例を示した図である。
【符号の説明】
【００３０】
１    利用者端末
２    印刷管理装置
３    第１の印刷装置
４    第２の印刷装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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