(57)【要約】【課題】  画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に送信した場合において、暗号化して送信したにも関わらず、送信文書名に文書の一部が暗号化されずに見えてしまうことを未然に防止する。【解決手段】  画像処理装置は、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されているかどうかを、送信スタートボタン押下時に判断し、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されていると判断された場合には、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能は同時に設定できないという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する、前記メッセージ画面が表示された後に強制的に送信を中止する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる機能と、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して送信する際に、読み取った画像から文字抽出を行い、抽出した文字を送信文書名に反映する機能を有する画像処理装置において、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されているかどうかを、送信スタートボタン押下時に判断する判断手段と、
前記判断手段によって、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されていると判断された場合には、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能は同時に設定できないという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、前記メッセージ画面が表示された後に強制的に送信を中止する中止手段と
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる機能と、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して送信する際に、読み取った画像から文字抽出を行い、抽出した文字を送信文書名に反映する機能を有する画像処理装置において、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されているかどうかを、送信スタートボタン押下時に判断する判断手段と、
前記判断手段によって、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されていると判断された場合には、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能は同時に設定した場合は、送信文書名は暗号化されませんがこのまま送信するかどうかという主旨のメッセージと、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンを配したメッセージ画面を表示する表示手段と、
前記メッセージ画面内の中止ボタンを押下した際には送信を中止する中止手段と、
前記メッセージ画面内のそのまま送信するボタンを押下した際には、送信文書名のみ暗号化されない形で送信する送信手段と
を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
前記メッセージ画面内には、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンに加え、送信文書名確認ボタンを配していることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記メッセージ画面内には、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンに加え、送信文書名確認ボタン及び送信文書名編集ボタンを配していることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項５】
請求項３、及び請求項４記載の送信文書確認ボタンを押下することで、送信文書名を確認可能とすることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項６】
請求項４記載の送信文書名編集ボタンを押下することで、読み取り画像から抽出された任意の文字列をユーザが任意の文字列に変更可能であることを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置で読み取った文書を画像処理装置内で暗号化して任意の送信宛先に対して暗号化送信を行うことが可能な画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置で読み取った文書を画像処理装置内で暗号化して任意の送信宛先に対して送信可能な技術が提案されている。（例えば、特許文献１）
また、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して送信する際に、送信文書の送信ファイル名を画像処理装置で読み取った画像データから文字を抽出し、抽出した文字を送信ファイル名として送信するといった技術も提案されている。
【特許文献１】特開2002-271553号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述した従来の技術（つまり、暗号化して送信する技術と送信文書名を読み取り画像中から抽出する技術）を併用して画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に送信した場合において、暗号化して送信したにも関わらず、送信文書名に文書の一部が暗号化されずに見えてしまう。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述した課題を解決するために、本発明の請求項1によれば、請求項１記載の画像処理装置であり、文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる機能と、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して送信する際に、読み取った画像から文字抽出を行い、抽出した文字を送信文書名に反映する機能を有する画像処理装置において、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されているかどうかを、送信スタートボタン押下時に判断する判断手段と、前記判断手段によって、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されていると判断された場合には、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能は同時に設定できないという主旨のメッセージ画面を表示装置上に表示する表示手段と、前記メッセージ画面が表示された後に強制的に送信を中止する中止手段とを有することにより、暗号化して送信したにも関わらず、文書内の一部文字列が暗号化されずに見られてしまうことを未然に防止することが可能となる。
【０００５】
また、本発明の請求項２によれば、請求項２記載の画像処理装置であり、文書を画像処理装置の読取装置で読取り、読取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信することができる機能と、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して送信する際に、読み取った画像から文字抽出を行い、抽出した文字を送信文書名に反映する機能を有する画像処理装置において、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されているかどうかを、送信スタートボタン押下時に判断する判断手段と、前記判断手段によって、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能が同時に設定されていると判断された場合には、暗号化送信設定と抽出した文字を送信文書名に反映する機能は同時に設定した場合は、送信文書名は暗号化されませんがこのまま送信するかどうかという主旨のメッセージと、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンを配したメッセージ画面を表示する表示手段と、前記メッセージ画面内の中止ボタンを押下した際には送信を中止する中止手段と、前記メッセージ画面内のそのまま送信するボタンを押下した際には、送信文書名のみ暗号化されない形で送信する送信手段とを有することにより、暗号化送信と抽出した文字を送信文書名に反映する機能を同時に設定して送信することのセキュリティ上の問題をユーザに通知した上で、ユーザにどうするかを判断させることができるようになり、セキュリティ向上とユーザビリティ向上の両方を実現することが可能となる。
【０００６】
また、本発明の請求項３によれば、請求項２記載の画像処理装置であり、前記メッセージ画面内には、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンに加え、送信文書名確認ボタンを配していることにより、ユーザが送信文書名を確認した後に、そのまま送信するか送信を中止するかどうかを決定でき、セキュリティ上問題ないような送信文書名であればそのまま送信することが可能となる。
【０００７】
また、本発明の請求項４によれば、請求項２記載の画像処理装置であり、前記メッセージ画面内には、そのまま送信するか中止するかを選択する選択ボタンに加え、送信文書名確認ボタン及び送信文書名編集ボタンを配していることにより、ユーザが送信文書名を確認した後に、そのまま送信するか送信を中止するかを決定するかを決定でき、セキュリティ上問題ないような送信文書名であればそのまま送信することが可能となる。また、セキュリティ上他人には見られたくないような送信文書名であった場合は、ユーザが任意の送信文書名に変更することが可能となる。
【０００８】
また、本発明の請求項５によれば、請求項２記載の画像処理装置であり、請求項３、及び請求項４記載の送信文書確認ボタンを押下することで、送信文書名を確認可能とすることによって、ユーザが送信文書名を確認した後に、そのまま送信するか送信を中止するかどうかを決定でき、セキュリティ上問題ないような送信文書名であればそのまま送信することが可能となる。
【０００９】
また、本発明の請求項６によれば、請求項２記載の画像処理装置であり、請求項４記載の送信文書名編集ボタンを押下することで、読み取り画像から抽出された任意の文字列をユーザが任意の文字列に変更可能であることにより、セキュリティ上他人には見られたくないような送信文書名の場合は、ユーザが任意の送信文書名に変更することが可能となる。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、読み取った画像から文字を抽出し、抽出した文字を送信文書名に設定する機能とを同時に設定した状態で送信しようとした場合に、警告メッセージを表示して送信を強制的に中止することによって、暗号化して送信したにも関わらず、送信文書名に送信文書の一部が暗号化されずに見えてしまうというセキュリティ上の問題を防ぐことが可能となる。
【００１１】
また、別実施例によれば送信を強制的に中止するのではなく、送信文書名を確認してから送信を中止するか、そのまま送信するかをユーザが選択可能となり、セキュリティ上の問題点をユーザに通知することでセキュリティレベルを上げると共に、ユーザがその後の動作を選択可能となるので、ユーザビリティの向上を図ることが可能となる。
【００１２】
さらに、別実施例によれば送信文書名を確認してから送信を中止するか、そのまま送信するかをユーザが選択できるだけではなく、送信文書名を確認した後に送信文書名をユーザが編集して任意の文字列に変更することも可能となるため、セキュリティレベルを保ちつつ、さらにユーザビリティの向上を図ることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
（実施例１）
本発明を適用した第１の実施例について説明する。
【００１４】
図１は本発明を実施したフローチャートであり、図２は画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、読み取った画像から文字を抽出し、抽出した文字を送信文書名に設定する機能（以下、タイトルOCR）とを同時に設定した状態で送信スタートボタンを押下した際に表示される警告メッセージである。
【００１５】
また、図９は本実施例で用いる読み取り原稿例である。
【００１６】
以下、図１、図２、図９を用いて本実施例の詳細について説明する。
【００１７】
まず、図９にあるような原稿を画像処理装置にセットし、送信スタートボタンを押下する。（s101）
暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定された状態で送信スタートボタンが押下されたかどうかを判断する。（s102）
s102で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていた場合は、図２にあるような警告メッセージ（暗号化送信設定とタイトルOCR設定はセキュリティ上問題があるため、同時に設定できないという主旨のメッセージが表示されている）を表示して、送信自体を強制的に中止する。202のOKボタンを押下することで、送信を中止し、警告メッセージを閉じることが可能となる。（s103）
s102で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていない場合は、そのまま送信を行う。（s104）
以上説明したように、本実施例によれば画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、タイトルOCR機能とを同時に設定した状態で送信しようとした場合に、警告メッセージを表示して送信を強制的に中止することによって、暗号化して送信したにも関わらず、送信文書名に送信文書の一部が暗号化されずに見えてしまうというセキュリティ上の問題を防ぐことが可能となる。
【００１８】
（実施例２）
本発明を適用した第２の実施例について説明する。
【００１９】
図３は本発明を実施したフローチャートであり、図４は画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、タイトルOCR機能とを同時に設定した状態で送信スタートボタンを押下した際に表示される警告メッセージである。
【００２０】
また、図９は本実施例で用いる読み取り原稿例であり、図５は図９の原稿を画像処理装置で読み取り、タイトルOCR機能を用いて図９の画像内から抽出した送信文書名を表示した表示例である。
【００２１】
以下、図３、図４、図５、図９を用いて本実施例の詳細について説明する。
【００２２】
まず、図９にあるような原稿を画像処理装置にセットし、送信スタートボタンを押下する。（s301）
暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定された状態で送信スタートボタンが押下されたかどうかを判断する。（s302）
s302で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていた場合は、図４にあるような警告メッセージ（暗号化送信設定とタイトルOCR設定を同時に設定して送信するとセキュリティ上問題がありますが、このまま送信しますかという主旨のメッセージが表示されている）を表示して、ユーザにどのようにするかを判断させる。このとき、ユーザ判断の手助けをするために送信文書名確認ボタン（404）を設けており、このボタンを押下することで図５にあるような送信文書名確認画面（501）を表示して、タイトルOCRを行い抽出された送信文書名（502）を確認することが可能となる。ユーザは図５の送信文書名を確認することで、セキュリティ上問題ないような送信文書名であればそのまま送信し、そうでなければ送信を中止することが可能となる。（s303）
s303でそのまま送信することを選択（OKボタン（402）を押下）した場合は、タイトルOCRで抽出された文字列を送信文書名として送信を行う。（s305）
s303で送信を中止することを選択（Cancelボタン（403）を押下）した場合は、送信を中止する。（s304）
s302で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていなかった場合は、そのまま送信する。（s306）
以上説明したように、本実施例によれば画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、タイトルOCR機能とを同時に設定した状態で送信しようとした場合に、送信を強制的に中止するのではなく、送信文書名を確認してから送信を中止するか、そのまま送信するかをユーザが選択可能となり、セキュリティ上の問題点をユーザに通知することでセキュリティレベルを上げると共に、ユーザがその後の動作を選択可能となるので、ユーザビリティの向上を図ることが可能となる。
【００２３】
（実施例３）
本発明を適用した第３の実施例について説明する。
【００２４】
図６は本発明を実施したフローチャートであり、図７は画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、タイトルOCR機能とを同時に設定した状態で送信スタートボタンを押下した際に表示される警告メッセージである。
【００２５】
また、図９は本実施例で用いる読み取り原稿例であり、図８は図９の原稿を画像処理装置で読み取り、タイトルOCR機能を用いて図９の画像内から抽出した送信文書名を表示した表示例であると共に表示した送信文書名を編集するための編集画面でもある。
【００２６】
以下、図６、図７、図８、図９を用いて本実施例の詳細について説明する。
【００２７】
まず、図９にあるような原稿を画像処理装置にセットし、送信スタートボタンを押下する。（s601）
暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定された状態で送信スタートボタンが押下されたかどうかを判断する。（s602）
s602で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていた場合は、図７にあるような警告メッセージ（暗号化送信設定とタイトルOCR設定を同時に設定して送信するとセキュリティ上問題がありますが、このまま送信しますかという主旨のメッセージが表示されている）を表示して、ユーザにどのようにするかを判断させる。このとき、ユーザ判断の手助けをするために送信文書名確認及び変更ボタン（704）を設けており、このボタンを押下することで図８にあるような送信文書名確認及び編集画面（801）を表示して、送信文書名の確認及び編集を行うことが可能とし（s603）、送信文書名変更ボタン（802）を押下されたかどうかを判断する。（s604）
s604で送信文書名変更ボタン（802）が押下された場合は、ユーザはタイトルOCRで取得した文字列（804）を任意の文字列に変更して送信することが可能となる。（s605）
s604で送信文書名変更ボタン（802）をユーザが押下しなかった場合は、そのまま送信するか（OKボタン（702）を押下）、送信を中止するか（Cancelボタン（703）を押下）をユーザが選択する。（s606）
s606でそのまま送信する（OKボタン（702）を押下）を選択した場合は、タイトルOCRで抽出された文字列を送信文書名として送信を行う。（s607）
s606で送信を中止するか（Cancelボタン（703）を押下）を選択した場合は、送信を中止する。（s607）
s602で暗号化送信設定とタイトルOCR設定が同時に設定されていなかった場合は、そのまま送信する。（s609）
以上説明したように、本実施例によれば画像処理装置で読み取った画像を任意の送信宛先に対して暗号化して送信する機能と、タイトルOCR機能とを同時に設定した状態で送信しようとした場合に、送信文書名を確認してから送信を中止するか、そのまま送信するかをユーザが選択できるだけではなく、送信文書名を確認した後に送信文書名をユーザが編集して任意の文字列に変更することも可能となるため、セキュリティレベルを保ちつつ、さらにユーザビリティの向上を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】実施例１のフローチャート
【図２】警告メッセージ画面１
【図３】実施例２のフローチャート
【図４】警告メッセージ画面２
【図５】送信文書名確認画面１
【図６】実施例３のフローチャート
【図７】警告メッセージ画面３
【図８】送信文書名確認及び変更画面
【図９】読み取り原稿例
【符号の説明】
【００２９】
２０１  警告メッセージ画面
２０２  OKボタン
４０１  警告メッセージ画面
４０２  OKボタン
４０３  Cancelボタン
４０４  送信文書確認ボタン
５０１  送信文書確認画面
５０２  送信文書名表示項目欄
５０３  OKボタン
７０１  警告メッセージ画面
７０２  OKボタン
７０３  Cancelボタン
７０４  送信文書名確認及び変更ボタン
８０１  送信文書名確認及び変更画面
８０２  Yesボタン
８０３  Noボタン
８０４  送信文書名表示項目欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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