(57)【要約】【課題】スキャナ機能を用いて形成されたスキャン画像データに対して印刷等の二次利用に関する属性を設定することが可能な画像入力装置およびその画像管理方法を提供する。【解決手段】スキャンして取得した画像データ、およびその画像データの二次利用に関する属性情報は、複合機からファイル管理サーバにアップロードされ、ファイル管理サーバは画像データおよび属性情報を格納する。そして、ネットワーク上の複合機若しくはＰＣはファイル管理サーバから画像データをダウンロードし、ダウンロードした画像データを印刷すると、その画像データの属性情報に従った印刷条件（出力用紙サイズ、出力カラーモード、隠し印刷等）で画像データが印刷される。【選択図】図１
2006094027.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って画像データを入力する画像データ入力手段と、
前記画像データ入力手段で入力した画像データを出力する際の出力条件を該画像データの属性情報として設定する属性情報設定手段と
を具備することを特徴とする画像入力装置。
【請求項２】
前記画像データと前記属性情報とをネットワーク上の記憶装置に格納し、
前記ネットワーク上の画像出力装置または情報端末が前記記憶装置から前記画像データを取得した場合、前記属性情報に従った出力条件で該画像データは出力される
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項３】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する出力権限を設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項４】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力時のカラーモードを設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項５】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する暗証番号を設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項６】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力時の用紙サイズを設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項７】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力可能回数を設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項８】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力有効期限を設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項９】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する隠し印刷の実行の有無を設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項１０】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対して設定された属性情報の内容を電子メールで通知するか否かを設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項１１】
前記属性情報が設定された際に、該設定された属性情報に対応する料金を算出する料金算出手段
を更に具備することを特徴とする請求項１記載の画像入力装置。
【請求項１２】
原稿を読み取って画像データを画像データ入力手段により入力し、
該入力した画像データを出力する際の出力条件を該画像データの属性情報として属性情報設定手段により設定する
ことを特徴とする画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１３】
前記画像データと前記属性情報とをネットワーク上の記憶装置に格納し、
前記ネットワーク上の画像出力装置または情報端末が前記記憶装置から前記画像データを取得した場合、前記属性情報に従った出力条件で該画像データは出力される
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１４】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する出力権限を設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１５】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力時のカラーモードを設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１６】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する暗証番号を設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１７】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力時の用紙サイズを設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１８】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力可能回数を設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項１９】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データの出力有効期限を設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項２０】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対する隠し印刷の実行の有無を設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項２１】
前記属性情報設定手段は、
前記画像データに対して設定された属性情報の内容を電子メールで通知するか否かを設定する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【請求項２２】
前記属性情報が設定された際に、該設定された属性情報に対応する料金を料金算出手段により算出する
ことを特徴とする請求項１２記載の画像入力装置の画像管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像入力装置およびその画像管理方法に関し、特に、原稿スキャンにより入力したデジタル画像データをネットワーク上のファイル管理サーバに一時格納する画像入力装置およびその画像管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年では、コンビニエンスストア、コピーセンタ等の店舗にカラー複合機を設置し、利用者からその使用の対価を得るサービスがある。これは、利用者がコピー印刷対象となる原稿を持参してカラー複合機を設置した店舗に赴き、利用者がコピー印刷操作を行い、コピー印刷した枚数による料金を支払うサービスが実現化されている。
【０００３】
更に、カラー複合機のコピー機能を利用するサービスだけでなく、利用者が原稿を持参してカラー複合機を設置した店舗に赴き、利用者が原稿スキャンによるデジタル画像データの入力を行い、入力を行ったデジタル画像データの数による料金を支払うサービスが実現化されている。
【０００４】
例えば、原稿画像のスキャンによるデジタル画像データ入力や、デジタル画像データを画像として印刷出力するサービスを提供する画像入出力装置及びその制御方法がある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
また、例えば、インターネットによる画像のデジタルデータ化サービスの提供を可能にしうる画像読み取りシステム、画像読み取り装置および処理方法がある（例えば、特許文献２参照。）。
【０００６】
更に、このカラー複合機がネットワークに接続することで、利用者がＰＣ（Personal Computer）等からネットワークを介して文書、画像等のファイルをファイル管理サーバに一時格納し、利用者はカラー複合機を設置した店舗に赴き、利用者がカラー複合機でネットワークを介してファイル管理サーバから一時格納したファイルをダウンロードし、ダウンロードしたファイルをカラー複合機にて印刷を行い、印刷した枚数による料金を支払うサービスも実用化されている。
【０００７】
例えば、電話回線使用料、プリントサービスの利用料等の複数の支払い料金の計算処理を一括して処理するプリントサービスシステムを実現するプリントサービスシステム、課金方法、記録媒体及び課金プログラムがある（例えば、特許文献３参照。）。
【０００８】
更に、利用者が原稿を持参してカラー複合機を設置した店舗に赴き、利用者が原稿スキャンによるデジタル画像データの入力を行い、入力を行ったデジタル画像データの数による料金を支払い、デジタル画像データのファイルをカラー複合機からネットワークを介してファイル管理サーバに一時格納し、同じ店舗のカラー複合機、他の店舗のカラー複合機またはＰＣ等でネットワークを介してファイル管理サーバから一時格納したファイルをダウンロードして印刷等の二次利用を行うといったサービスも実用化されている。
【０００９】
例えば、最寄のコンビニエンスストア等に設置された複写機のスキャナを使ってウェブサーバに蓄積してから、自分のパソコンに取り込むことが可能なネットワークシステムがある（例えば、特許文献４参照。）。
【特許文献１】特開２００３−２４４３４９号公報
【特許文献２】特開２００３−２１９１０１号公報
【特許文献３】特開２００３−１２２５３８号公報
【特許文献４】特開２０００−７８３２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかし、上記特許文献１、２、３および４に記載の技術では、店舗に設置されたカラー複合機で入力を行ったデジタル画像データのファイルをファイル管理サーバに一時管理し、ＰＣ等でファイルをダウンロードするサービスにおいて、ＰＣ等でダウンロードしたファイルの印刷等の二次利用に対して印刷権限、印刷形式等を指定する属性を設定することはできない。
【００１１】
そこで、本発明は、スキャナ機能を用いて形成されたスキャン画像データに対して印刷等の二次利用に関する属性を設定することが可能な画像入力装置およびその画像管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、原稿を読み取って画像データを入力する画像データ入力手段と、前記画像データ入力手段で入力した画像データを出力する際の出力条件を該画像データの属性情報として設定する属性情報設定手段とを具備することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記画像データと前記属性情報とをネットワーク上の記憶装置に格納し、前記ネットワーク上の画像出力装置または情報端末が前記記憶装置から前記画像データを取得した場合、前記属性情報に従った出力条件で該画像データは出力されることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する出力権限を設定することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力時のカラーモードを設定することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する暗証番号を設定することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力時の用紙サイズを設定することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項７の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力可能回数を設定することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項８の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力有効期限を設定することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項９の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する隠し印刷の実行の有無を設定することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１０の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対して設定された属性情報の内容を電子メールで通知するか否かを設定することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１１の発明は、請求項１の発明において、前記属性情報が設定された際に、該設定された属性情報に対応する料金を算出する料金算出手段を更に具備することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１２の発明は、原稿を読み取って画像データを画像データ入力手段により入力し、該入力した画像データを出力する際の出力条件を該画像データの属性情報として属性情報設定手段により設定することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１３の発明は、請求項１２の発明において、前記画像データと前記属性情報とをネットワーク上の記憶装置に格納し、前記ネットワーク上の画像出力装置または情報端末が前記記憶装置から前記画像データを取得した場合、前記属性情報に従った出力条件で該画像データは出力されることを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１４の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する出力権限を設定することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１５の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力時のカラーモードを設定することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１６の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する暗証番号を設定することを特徴とする。
【００２８】
また、請求項１７の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力時の用紙サイズを設定することを特徴とする。
【００２９】
また、請求項１８の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力可能回数を設定することを特徴とする。
【００３０】
また、請求項１９の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データの出力有効期限を設定することを特徴とする。
【００３１】
また、請求項２０の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対する隠し印刷の実行の有無を設定することを特徴とする。
【００３２】
また、請求項２１の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報設定手段は、前記画像データに対して設定された属性情報の内容を電子メールで通知するか否かを設定することを特徴とする。
【００３３】
また、請求項２２の発明は、請求項１２の発明において、前記属性情報が設定された際に、該設定された属性情報に対応する料金を料金算出手段により算出することを特徴とする。
【発明の効果】
【００３４】
本発明によれば、スキャンした画像データの二次利用が利用し易くなるとともに、紙媒体を画像データ入力者および画像データ出力者の都合に合わせて伝達することが可能になるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
以下、本発明に係る画像入力装置およびその属性設定方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００３６】
図１は、本発明を適用したファイル管理システム１の構成の一例を示すブロック図である。
【００３７】
図１に示すように、ファイル管理システム１は、ネットワーク２に接続された複数の複合機３、複数のコンピュータ（以後、ＰＣと称する）４、ファイル管理サーバ５から構成されている。
【００３８】
複合機３は、コピー、プリント、スキャンおよびファクス等の複数の機能を処理することが可能なデジタル装置である。
【００３９】
ＰＣ４は、クライアントマシンとしてファイル管理サーバ５にアクセスすることが可能である。
【００４０】
ファイル管理サーバ５は、画像データ、文書等のファイルの管理を行うものである。
【００４１】
図２は、複合機３の外観の一例を示す図である。
【００４２】
図２に示すように、コピー機能、プリント機能、スキャン機能およびファクス機能を有する複合機３は、原稿を読み取るスキャナ６、スキャナ６を制御するスキャナ制御部７、画像処理を行う画像処理部８、画像を用紙にプリントするプリンタ９、プリンタ９を制御するプリンタ制御部１０、プリンタ９から出力された用紙に後処理を施す後処理部１１、公衆回線１８を介するファクス通信を行うファクス制御部１２、ユーザが複合機３のサービスを利用するためのＵＩ（User Interface）画面を表示するとともに、ユーザからの複合機３の各機能に対するパラメータの設定を受け付ける液晶タッチパネル方式の操作パネル１３、記憶デバイス／メディア上のファイルを管理するファイルシステム１４、複合機３のサービスを利用するために必要な料金を投入するコインキット１５、これらの各構成部の制御処理を行う第１のシステム制御部１６および第２のシステム制御部１７を具備して構成される。
【００４３】
図３は、複合機３の概略構成の一例を示す図である。
【００４４】
第１のシステム制御部１６は操作パネル１３と接続し、操作パネル１３上のＵＩ画面の表示制御、操作パネル１３が受け付けたパラメータに基づいてジョブを生成する処理を行う。また、第１のシステム制御部１６はファイルシステム１４の管理を行う。また、第１のシステム制御部１６はコインキット１５と接続し、コインキット１５に投入された金額の情報を受け取り、受け取った金額の情報の処理を行う。また、第１のシステム制御部１６はネットワーク２と接続し、ネットワーク２上のファイル管理サーバ５からのファイルダウンロード、ファイル管理サーバ５へのファイルアップロードを行う。また、第１のシステム制御部１６は第２のシステム制御部１７と接続し、ジョブおよび各機能に対する情報等を第２のシステム制御部１７に転送する処理、第２のシステム制御部１７から転送されたジョブの状態情報を受け付ける処理を行う。
【００４５】
更に、スキャン機能で原稿をスキャンして取得した画像データの二次利用に関する属性情報をユーザが設定した場合、第１のシステム制御部１６は画像データとともに属性情報をファイル管理サーバ５にアップロードする。
【００４６】
第２のシステム制御部１７はスキャナ制御部７、画像処理部８、プリンタ制御部１０およびファクス制御部１２の制御を行なう。
【００４７】
次に、複合機３が行うスキャン処理の処理手順について図４に示すフローチャートを参照して説明する。
【００４８】
スキャン機能が選択され（ステップＳ４０１）、属性情報が入力された場合（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、ステップＳ４０３に進み、また、属性情報が入力されない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、ステップＳ４１０に進む。
【００４９】
属性情報が入力された場合（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、属性情報を保持し（ステップＳ４０３）、各属性情報の課金情報をファイル管理サーバから取得し（ステップＳ４０４）、スキャン処理枚数が入力され（ステップＳ４０５）、属性情報およびスキャン処理枚数に対応する料金を表示し（ステップＳ４０６）、料金を受け付けると（ステップＳ４０７）、スキャン処理を開始し（ステップＳ４０８）、ファイル管理サーバにスキャンして取得した画像データおよび属性情報をアップロードし（ステップＳ４０９）、ステップＳ４１５に進む。
【００５０】
属性情報が入力されない場合（ステップＳ４０２でＮＯ）、スキャン処理枚数が入力され（ステップＳ４１１）、スキャン処理枚数に対応する料金を表示し（ステップＳ４１２）、料金を受け付けると（ステップＳ４１３）、スキャン処理を開始し（ステップＳ４１４）、ファイル管理サーバにスキャンして取得した画像データをアップロードし（ステップＳ４１４）、ステップＳ４１５に進む。
【００５１】
アップロード完了後に課金処理を行い（ステップＳ４１５）、スキャン処理の処理手順を終了する。
【００５２】
なお、上述のような各属性情報の課金情報をファイル管理サーバから取得する構成以外に、例えば、複合機自身に各属性情報の課金情報を表す課金テーブルを保持する構成でも適用可能である。
【００５３】
図５は、ファイル管理システム１における画像データの二次利用について説明する図である。
【００５４】
スキャンして取得した画像データ１９、およびその画像データ１９の二次利用に関する属性情報２０は、複合機３からファイル管理サーバ５にアップロードされ、ファイル管理サーバ５は画像データ１９および属性情報２０を格納する。
【００５５】
そして、ネットワーク２上の複合機３でファイル管理サーバ５から画像データ１９をダウンロードして印刷する場合、複合機３は属性情報２０に従った印刷条件（出力用紙サイズ、出力カラーモード、隠し印刷等）、および現状で設定した印刷条件（利用するユーザ、ページ数等）に対応する印刷料金をユーザに提示し、ユーザが印刷料金をコインキット１５に投入すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データ１９をダウンロードし、ダウンロードした画像データ１９を印刷すると、属性情報２０に従った印刷条件、および現状で設定した印刷条件で画像データ１９が印刷される。
【００５６】
また、ファイル管理サーバ５の登録ユーザがネットワーク２上のＰＣ４でファイル管理サーバ５から画像データ１９をダウンロードする場合、ファイル管理サーバ５はＰＣ４に属性情報２０に従った印刷条件が設定された画像データ１９をダウンロードするための料金を提示し、ＰＣ４から料金支払いの了解を受け取ると、ＰＣ４に画像データ１９をダウンロードし、この料金は登録された口座から引き落とされることになる。
【００５７】
次に、画像データの二次利用に関する属性情報の具体例を説明する。
【００５８】
第１の具体例として、画像データに対して印刷権限を設定する場合について図６および図７を参照して説明する。
【００５９】
ここで、印刷権限とは、例えば、予めファイル管理サーバ５に登録した複数のユーザＩＤ或いはユーザを束ねるグループＩＤのことを示し、印刷権限の設定を行う場合、印刷時にファイル管理サーバ５との認証のためにユーザＩＤおよびパスワードを入力すると、このユーザＩＤに印刷権限が与えられた画像データまたは画像データのファイル名等が一覧表示され、ユーザはこの一覧から所望するスキャン画像を選択して印刷する。
【００６０】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図６（ａ）に示すＵＩ画面上でユーザＩＤ（若しくはグループＩＤ）を入力し、入力したユーザＩＤに対応するパスワードを入力し（図示せず）、画像データに対して印刷権限を設定し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データと入力したユーザＩＤおよびパスワードとはファイル管理サーバ５にアップロードされ、操作パネル１３には図６（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。
【００６１】
ユーザは図６（ｂ）に示すＵＩ画面に表示された画像データの印刷権限であるユーザＩＤ、画像データに対して登録されたシステム上の画像データ番号をメモに書き写し、複合機３から離れる。
【００６２】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図７（ａ）に示すＵＩ画面上でユーザＩＤを入力し、「確認」ボタンを押下等し、入力したユーザＩＤに対応するパスワードを入力すると（図示せず）、操作パネル１３に図７（ｂ）に示す入力したユーザＩＤに印刷権限が与えられた画像データの画像データ番号等が表示され、ユーザはプリントする画像データに対応する「プリント」のボタンを押下等し、「確認」のボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から選択された画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００６３】
なお、予めファイル管理サーバ５にユーザ、グループ等を登録することを義務付ける構成も適用可能である。
【００６４】
第２の具体例として、画像データに対して出力時のカラーモードを設定する場合について図８を参照して説明する。
【００６５】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図８（ａ）に示すＵＩ画面上で出力カラーモードを設定（図では、「カラー固定」が設定）し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した出力カラーモードの設定はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００６６】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行うと、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードする際に、操作パネル１３に図８（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。ＵＩ画面には画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、ページ数等）が表示されるとともに、このＵＩ画面上で出力用紙サイズ、出力カラーモードの設定を行うことができる。ただし、この画像データは出力カラーモードが設定（図では、「カラー」が設定）されているため、このＵＩ画面上での出力カラーモードの設定を行うことができない。なお、図８（ａ）に示すＵＩ画面上で出力カラーモードを「出力時選択」に設定した場合は、図８（ｂ）に示すＵＩ画面上で出力カラーモードの設定を行うことができる。
【００６７】
そして、ユーザは図８（ｂ）に示すＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００６８】
第３の具体例として、画像データに対して暗証番号を設定する場合について図９を参照して説明する。
【００６９】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図９（ａ）に示すＵＩ画面上で暗証番号を設定し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した暗証番号はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００７０】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ただし、この画像データは暗証番号が設定されているため、操作パネル１３には図９（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。そして、ユーザは図９（ｂ）に示すＵＩ画面上で暗証番号を入力し、「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００７１】
第４の具体例として、画像データに対して出力時の用紙サイズを設定する場合について図１０を参照して説明する。
【００７２】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図１０（ａ）に示すＵＩ画面上で出力用紙サイズを設定（図では、「Ａ４」が設定）し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した出力用紙サイズの設定はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００７３】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行うと、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードする際に、操作パネル１３に図１０（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。ＵＩ画面には画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、ページ数等）が表示されるとともに、このＵＩ画面上で出力用紙サイズ、出力カラーモードの設定を行うことができる。ただし、この画像データは出力用紙サイズが設定（図では、「Ａ４」が設定）されているため、このＵＩ画面上での出力用紙サイズの設定を行うことができない。なお、図１０（ａ）に示すＵＩ画面上で出力用紙サイズを「出力時選択」に設定した場合は、図１０（ｂ）に示すＵＩ画面上で出力用紙サイズの設定を行うことができる。
【００７４】
そして、ユーザは図１０（ｂ）に示すＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００７５】
第５の具体例として、画像データに対して出力可能回数を設定する場合について図１１を参照して説明する。
【００７６】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図１１（ａ）に示すＵＩ画面上で出力可能回数を設定（図では、「５回」が設定）し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した出力可能回数の設定はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００７７】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行うと、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードする際に、操作パネル１３に図１１（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。ＵＩ画面には画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、ページ数等）が表示されるとともに、残り出力可能回数（図では、「５回」）が表示される。なお、残り出力可能回数が「０回」になると、画像データを出力することができなくなり、その旨がＵＩ画面に表示される。
【００７８】
そして、ユーザは図１１（ｂ）に示すＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００７９】
第６の具体例として、画像データに対して出力有効期限を設定する場合について図１２を参照して説明する。
【００８０】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図１２（ａ）に示すＵＩ画面上で出力有効期限を設定（図では、「５日」が設定）し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した出力有効期限の設定はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００８１】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行うと、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードする際に、操作パネルに図１２（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。ＵＩ画面には画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、ページ数等）が表示されるとともに、残り出力有効期限（図では、「５日」）が表示される。なお、残り出力有効期限を経過すると、画像データを出力することができなくなり、その旨がＵＩ画面に表示される。
【００８２】
そして、ユーザは図１２（ｂ）に示すＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００８３】
第７の具体例として、画像データに対して隠し印刷（文書を印刷すると同時に、プリント情報に加えてコピーすると浮き出る「隠し文字列」を印刷する）を設定する場合について図１３を参照して説明する。
【００８４】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図１３（ａ）に示すＵＩ画面上で隠し印刷を設定し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データおよび入力した隠し印刷の設定はファイル管理サーバ５にアップロードされる。
【００８５】
その後、ユーザは画像データをプリントするために複合機３に赴き（なお、この複合機は以前に原稿をスキャンした複合機でも良いし、別の複合機でも良い）、操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行うと、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードする際に、操作パネルに図１３（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。ＵＩ画面には画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、ページ数等）が表示されるとともに、隠し印刷が行われる旨が表示される。
【００８６】
そして、ユーザは図１３（ｂ）に示すＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、複合機３はファイル管理サーバ５から画像データをダウンロードしてプリントを開始する。
【００８７】
第８の具体例として、画像データのアップロードを伝えるメール通知を設定する場合について図１４および図１５を参照して説明する。
【００８８】
ユーザは原稿を持参して複合機３に赴き、複合機３のスキャナ６に原稿をセットしてから操作パネル１３に表示されるＵＩ画面に従って操作を行う。ユーザは操作パネル１３に表示された図１４（ａ）に示すＵＩ画面上でメール通知を設定し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等すると、操作パネル１３には図１４（ｂ）に示すＵＩ画面が表示される。
【００８９】
ユーザは図１４（ｂ）に示すＵＩ画面上でメール送信先のメールアドレスを入力し、ＵＩ画面上の「確認」ボタンを押下等し、スキャン処理を行うと、取得した画像データ、メール通知の設定およびメールアドレスはファイル管理サーバ５にアップロードされる。そして、ファイル管理サーバ５は画像データのアップロードを伝えるメールをメールアドレス先に送信する。
【００９０】
なお、上述のようなメール送信先のメールアドレスを入力する構成以外に、例えば、予めファイル管理サーバ５に登録したユーザ、グループ等を入力することで、ファイル管理サーバ５がそのユーザ、グループに対応して登録されているメールアドレスにメールを送信する構成も適用可能である。
【００９１】
図１５に示す画像データのアップロードを伝えるメールには、アップロードされた画像データに関する情報（画像データ番号、ファイルサイズ、原稿枚数等）、および画像データの二次利用に関する属性情報（ユーザＩＤ、暗証番号、出力用紙サイズ、出力カラーモード、出力有効期限、隠し印刷等）が記載されている。
【００９２】
次に、画像データの二次利用に関する属性情報に対応する料金表示について図１６を参照して説明する。
【００９３】
ユーザによる各属性情報の設定が終了すると、操作パネル１３には図１６に示すＵＩ画面が表示される。このＵＩ画面には設定した属性情報および原稿枚数に対応する料金が表示される。例えば、図では、「暗証番号」の設定で「１０円」が課金され、「原稿枚数：３枚」で「６０円」が課金され、「出力有効期限：５日」の設定で「５０円」が課金され、「隠し印刷：有り」の設定で「３０円」が課金され、「メール通知：５人」の設定で「５０円」が課金されることで、読み取り料金が「２００円」になることがＵＩ画面に表示されている。
【００９４】
更に、ユーザはＰＣ４からネットワーク２を介してファイル管理サーバ５にアクセスし、画像データとともに格納されている属性情報を変更することができる。
【００９５】
ファイル管理サーバ５はＰＣ４に要求に応じて、図１７に示すＷｅｂ画面をＰＣ４に送信し、ＰＣ４はＷｅｂ画面を受信してモニター等に表示する。ユーザは表示されたＷｅｂ画面上で画像データに対する属性情報を変更し、ＰＣ４は変更した属性情報をファイル管理サーバ５に送信し、ファイル管理サーバ５は変更した属性情報を受信すると、属性情報の変更を行う。例えば、図に示すＷｅｂ画面上では、ユーザＩＤ、暗証番号、出力用紙サイズ、出力カラーモード、出力有効期限、隠し印刷の属性情報が変更可能である。
【００９６】
従って、上述のような複合機３がそれぞれ遠隔地に設置されていれば、紙媒体を画像データ入力者および画像データ出力者の都合に合わせて伝達することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００９７】
【図１】本発明を適用したファイル管理システム１の構成の一例を示すブロック図である。
【図２】複合機３の外観の一例を示す図である。
【図３】複合機３の概略構成の一例を示す図である。
【図４】複合機３が行うスキャン処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図５】ファイル管理システム１における画像データの二次利用について説明する図である。
【図６】画像データに対して印刷権限を設定する第１の具体例を説明する図である。
【図７】画像データに対して印刷権限を設定する第１の具体例を説明する図である。
【図８】画像データに対して出力時のカラーモードを設定する第２の具体例を説明する図である。
【図９】画像データに対して暗証番号を設定する第３の具体例を説明する図である。
【図１０】画像データに対して出力時の用紙サイズを設定する第４の具体例を説明する図である。
【図１１】画像データに対して出力可能回数を設定する第５の具体例を説明する図である。
【図１２】画像データに対して出力有効期限を設定する第６の具体例を説明する図である。
【図１３】画像データに対して隠し印刷を設定する第７の具体例を説明する図である。
【図１４】画像データのアップロードを伝えるメール通知を設定する第８の具体例を説明する図である。
【図１５】画像データのアップロードを伝えるメールの一例を示す図である。
【図１６】画像データの二次利用に関する属性情報に対応する料金表示の一例を示す図である。
【図１７】属性情報を変更するためのＷｅｂ画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００９８】
１    ファイル管理システム
２    ネットワーク
３    複合機
４    ＰＣ
５    ファイル管理サーバ
６    スキャナ
７    スキャナ制御部
８    画像処理部
９    プリンタ
１０    プリンタ制御部
１１    後処理部
１２    ファクス制御部
１３    操作パネル
１４    ファイルシステム
１５    コインキット
１６    第１のシステム制御部
１７    第２のシステム制御部
１８    公衆回線
１９    画像データ
２０    属性情報
【図１】
2006094027.tif 000003
【図２】
2006094027.tif 000004
【図３】
2006094027.tif 000005
【図４】
2006094027.tif 000006
【図５】
2006094027.tif 000007
【図６】
2006094027.tif 000008
【図７】
2006094027.tif 000009
【図８】
2006094027.tif 000010
【図９】
2006094027.tif 000011
【図１０】
2006094027.tif 000012
【図１１】
2006094027.tif 000013
【図１２】
2006094027.tif 000014
【図１３】
2006094027.tif 000015
【図１４】
2006094027.tif 000016
【図１５】
2006094027.tif 000017
【図１６】
2006094027.tif 000018
【図１７】
2006094027.tif 000019