(57)【要約】【課題】  ファクシミリ受信システムにおいて、受信者専用のファクシミリ番号に対応したファクシミリ装置の設置場所に依存せずに、受信者の行動予定に基づいて受信場所を決定し、送信者を判別することにより最適な受信場所を決定して、受信者の利便性を向上させる。【解決手段】  ＦＳＰサーバ２００は、ＵＳＲ４０１宛てのファクシミリを受信すると、ＦＡＸ送信元アドレス判定部２０１により送信元を特定し、行動予定テーブル参照部２０２によりＵＳＲの行動予定を参照し、指定出力先選択部２０３により送信元および行動予定を基に出力先を決定し、その出力先へ受信したファクシミリ情報を出力する。ＵＳＲ４０１は、その旨を通知され、最適な場所により送信者１００からのファクシミリ情報を参照する。【選択図】  図１
2006033769.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先を指定してファクシミリ送信を行う送信手段と、
送信先として指定された受信相手の代わりにファクシミリ情報を受信し、特定した送信元に依ると同時に前記受信相手の行動予定に依って情報の出力先を決定し、送信先として指定された受信手段へファクシミリ情報の着信を通知するファクシミリ代行受信サービスプロバイダと、
送信先として指定された受信相手であり、且つ前記サービスプロバイダと契約することによりファクシミリ情報を参照する受信手段とからなることを特徴としたファクシミリ代行受信サービス。
【請求項２】
前記サービスシステムにおいて、
前記サービスプロバイダは、前記受信手段宛てに送信されたファクシミリの送信元アドレスを判定する手段と、前記受信手段により予め登録された行動予定表を参照する手段と、送信元アドレスと前記受信手段の行動予定に基づいて受信したファクシミリ情報の出力先を選択する手段と、前記受信手段へファクシミリ着信を通知する手段を備え、
前記受信手段は、自分宛てのファクシミリ着信を検出する手段と、ファクシミリ情報を参照する手段とを備えたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ代行受信サービス。
【請求項３】
ファクシミリ送信を行う送信手段とファクシミリを受信する受信手段とに接続されたファクシミリ代行受信サービスプロバイダにおいて、
前記受信手段宛てに送信されたファクシミリの送信元アドレスを判定し、
前記受信手段により予め登録された行動予定表を参照し、
送信元アドレスと前記受信手段の行動予定に基づいて受信したファクシミリ情報の出力先を選択し、
前記受信手段へファクシミリ着信を通知することを特徴とするファクシミリ代行受信サービス方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サービス要求に応じたファクシミリ受信およびその通知、さらに受信者の行動予定に応じた場所へのファクシミリ情報を提供する通信サービス技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ情報を受信する場合、自宅や職場などに設置したファクシミリ装置に対応するファクシミリ番号宛てに送信されたファクシミリ情報を受信し、その装置の設置場所においてファクシミリ情報を参照することを可能としていた。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１１１９５０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術では、設置したファクシミリ装置と１対１に対応したファクシミリ番号宛てに送信されたファクシミリ情報を、その装置が設置してある場所でしか参照できない。つまり、ファクシミリ受信は、ファクシミリ装置の設置場所に依存するため、受信者がその設置場所の近辺にいるかいなかに関らず、そのファクシミリ装置宛てに送信されることとなり、受信者が不在の場合などは送信された情報をタイムリーに参照することができないという問題がある。
【０００５】
本発明の目的は、ファクシミリ装置の設置場所に依存することなく、受信者の行動予定を考慮した上で受信場所を決定し、受信者がその場所でのファクシミリ受信を可能とすることである。さらに受信者の行動予定を考慮することに加え、送信者を判別することにより受信場所を決定することを他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の目的は、ファクシミリ送信者と受信者との間に、受信者に代わってファクシミリ情報を受信し、予め登録しておいた「送信者が誰であるか」と「受信者の行動予定表」に基づいてファクシミリ情報の出力先を決定し、その旨を受信者へ通知するサービスプロバイダを設けることによって達成される。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、送信先のファクシミリ番号に対応したファクシミリ装置の設置場所に依存することなく、また受信者がその装置の設置場所にいるかいなかに依存することなく、受信者の行動予定に応じて受信場所を選択し、その場所におけるファクシミリ受信を可能とするため、受信者の利便性の向上を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の実施形態について図面を用いて詳細に説明する。
【０００９】
図１は、本発明におけるファクシミリ代行受信サービス（以下、ＦＳ）システムの構成を示すものである。図１は、ファクシミリ代行受信サービスプロバイダ（以下、ＦＳＰ）が複数の契約者（以下、ＵＳＲ）に対してＦＳを行うシステムの構成図である。ＦＳＰはＦＳＰサーバ２００を有する。本システムは、ファクシミリ情報送信者１００と、ＦＳＰサーバ２００と、顧客データ３００と、ＵＳＲ４００と、出力先３５０と、送信者１００とＦＳＰサーバ２００を結ぶ電話回線１０と、ＦＳＰサーバ２００とＵＳＲ４００と出力先３５０を結ぶネットワーク２０により構成される。
【００１０】
ＦＳＰサーバ２００は、ＵＳＲ４０１宛てに送信されたファクシミリ情報の送信元アドレスを特定するＦＡＸ送信元アドレス判定部２０１と、予め登録しておいたＵＳＲ４０１の行動予定表を参照する行動予定テーブル参照部２０２と、ファクシミリ情報の出力先を決定する指定出力先選択部２０３と、ＵＳＲ４０１へファクシミリ着信とその出力先を通知するＦＡＸ着信通知部２０４と、ＵＳＲ４０１の顧客データ３００を有する。
【００１１】
顧客データ３００には、ＵＳＲ４０１によって予め登録された、ファクシミリ送信者として考えられる複数の送信元アドレスを記載した送信元アドレステーブル３１０と、ファクシミリ情報を出力するための複数の出力先を記載した出力先テーブル３２０と、ＵＳＲ４０１の行動予定を記載した行動予定テーブル３３０が含まれる。
【００１２】
ネットワーク２０に接続された出力先３５０には、ＵＳＲ４０１が登録しておいた複数の出力先（図１の場合、３５１から３５５までの５つ）がある。
【００１３】
図２は、ＦＳＰが管理するＵＳＲ４０１用の送信元アドレステーブル３１０の例示図である。該テーブルには、ＦＳ契約を結んだＵＳＲ４０１が予め登録しておいた複数のファクシミリ送信元の情報が格納される。送信元３１１には、ファクシミリを送信してくることが考えられる取引先や交友関係などの名称が格納される。送信元ＦＡＸ番号３１２には、そのＦＡＸ番号が格納され、送信元３１１と１対１に対応する。出力先ＩＤ３１３には、送信元によって出力先を固定したい場合、図３の出力先テーブル３２０に登録した出力先ＩＤの中から該当するものを選び格納する。この欄に出力先ＩＤを指定した場合、その送信元からファクシミリを受信した場合は無条件に指定した出力先へ出力するということを意味する。これにより、送信元に依存した出力先の指定が可能となる。
【００１４】
また、出力先を固定しない場合は、出力先ＩＤ３１３に‘−（ハイフン）’を格納する。この欄に‘−（ハイフン）’が指定された場合、送信元が誰であるかに関わらず、ＵＳＲ４０１の行動予定によって情報の出力先を決定するということを意味する。また、テーブルの最下行に想定外のＦＡＸ番号から受信した場合の欄を設け、出力先ＩＤ３１３に希望する出力先のＩＤを格納する。なお、該テーブルへの情報の追加は必要に応じて行うことができる。
【００１５】
図３は、ＦＳＰが管理するＵＳＲ４０１用の出力先テーブル３２０の例示図である。該テーブルには、ＦＳ契約を結んだＵＳＲ４０１が予め登録しておいたファクシミリ情報の複数の出力先情報が格納される。出力先ＩＤ３２１には、出力先を識別するＩＤが格納される。出力先名称３２２には、その出力先の名称が格納され、出力先ＩＤ３２１と１対１に対応する。出力先ＦＡＸ番号３２３には、その出力先のＦＡＸ番号が格納され、出力先ＩＤ３２１と１対１に対応する。なお、該テーブルへの情報の追加は必要に応じて行うことができる。
【００１６】
図４は、ＦＳＰが管理するＵＳＲ４０１用の行動予定テーブル３３０の例示図である。該テーブルには、ＦＳ契約を結んだＵＳＲ４０１が予め登録しておいた行動予定情報が格納される。ＵＳＲ４０１が出張などで不在となる場合、日時３３１に予定されている日時を格納する。行先３３２には、当該日の行先を格納する。出力先ＩＤ３３３には、当該日にファクシミリを着信した場合にその情報を出力して欲しい出力先のＩＤを格納する。また、該テーブルの最下行に特に予定なしの場合の欄を設け、出力先ＩＤ３３３に希望する出力先のＩＤを格納する。なお、該テーブルへの情報の追加は必要に応じて行うことができる。
【００１７】
図５は、本発明によるファクシミリ受信時の処理フローの一例を示すものである。
ＳＰサーバ２００がＵＳＲ４０１宛てのファクシミリを受信する（ステップ５０１）と、まずファクシミリの受信日を特定する（ステップ５０２）。次にＦＡＸ送信元アドレス判定部２０１により、送信元アドレステーブル３１０を参照し、送信元ＦＡＸ番号３１２をキーとして送信者を検索する（ステップ５０３）。送信者を特定すると、送信元アドレステーブル３１０の出力先ＩＤ３１３を参照し、情報の出力先を検索する。
【００１８】
ファクシミリの送信元がＡ社であった場合（ステップ５０４）、出力先ＩＤ３１３に指定された“１”をファクシミリ情報の出力先として設定する（ステップ５０５）。また、送信元がＢ社またはＣ社またはＤ社であった場合（ステップ５０６）、行動予定テーブル参照部２０２により行動予定テーブル３３０を参照し、指定出力先選択部２０３により当該情報の出力先を決定する（ステップ５０７）。ステップ５０７の詳細処理は図６により説明する。さらに、送信元がＥさんであった場合（ステップ５０８）、当該情報の出力先に“５”を設定する（ステップ５０９）。また、ステップ５０３の処理で送信元アドレスから送信元が特定できなかった場合（想定外の送信元からのＦＡＸを受信した場合）、受信日が平日であれば（ステップ５１０）当該情報の出力先に“４”を（ステップ５１１）、そうでなければ“５”を設定する（ステップ５１２）。上記処理により出力先に設定された数値を出力先テーブル３２０の出力先ＩＤ３２１と照合し、対応する出力先ＦＡＸ番号３２３宛てに当該情報を出力し、ＵＳＲ４０１へファクシミリ着信とその出力先を連絡する（ステップ５１３）。
【００１９】
以上の処理により、予め登録しておいたＵＳＲ４０１の送信元アドレステーブル３１０に基づき、送信元に応じたファクシミリ情報の出力先の設定が可能となる。
【００２０】
図６は、図５に記載したステップ５０７における処理フローの一例を示すものである。
【００２１】
まず、行動予定テーブル参照部２０２の処理として、ＵＳＲ４０１の行動予定テーブル３３０を参照し、受信日のＵＳＲ４０１の予定を確認する。受信日の予定が行動予定テーブル３３０に記載されており（ステップ６０１）、かつ、受信日が５/６〜７の場合（ステップ６０２）、行先３３２よりＵＳＲ４０１の行先は大阪なので出力先ＩＤ３３３に指定された“２”を出力先として設定する（ステップ６０３）。同様に、受信日が５/１０〜１４の場合は（ステップ６０４）出力先に“１”を設定し（ステップ６０５）、５/１９〜２１の場合は（ステップ６０６）出力先に“２”を設定し（ステップ６０７）、５/２４〜２５の場合は（ステップ６０８）出力先に“３”を設定し（ステップ６０９）、５/２７〜３１の場合は（ステップ６１０）出力先に“１”を設定する（ステップ６１１）。また、受信日の予定が記載されておらず（ステップ６０１）、かつ、受信日が平日であれば（６１２）出力先に“１”を設定し（ステップ６１３）、平日でなければ（ステップ６１２）出力先に“４”を設定する（ステップ６１４）。
【００２２】
以上の処理により、予め登録しておいたＵＳＲ４０１の行動予定テーブル３３０に基づき、行動予定に応じたファクシミリ情報の出力先の設定が可能となる。
【００２３】
上記の図５および図６の処理を行うことにより、送信元が誰であるかという判定に加えて、受信者の行動予定を考慮したファクシミリ情報の出力先の設定を可能とする。これにより、ＦＳＰがＵＳＲ４０１宛てのファクシミリを代行受信した時に行う処理が終了し、ＵＳＲ４０１は自分宛てのファクシミリが届いたことを認識でき、情報を参照できる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】実施形態のファクシミリ代行受信サービスシステムの構成図である。
【図２】ファクシミリ代行受信サービスプロバイダが管理する送信元アドレステーブル３１０の例示図である。
【図３】ファクシミリ代行受信サービスプロバイダが管理する出力先テーブル３２０の例示図である。
【図４】ァクシミリ代行受信サービスプロバイダが管理する行動予定テーブル３３０の例示図である。
【図５】ファクシミリ代行受信時の処理フローの例示図である。
【図６】図５に記載したステップ５０７の処理フローの例示図である。
【符号の説明】
【００２５】
１０：電話回線
２０：ネットワーク
１００：送信者
２００：ＦＳＰサーバ
２０１：ＦＡＸ送信元アドレス判定部
２０２：行動予定テーブル参照部
２０３：指定出力先選択部
２０４：ＦＡＸ着信通知部
３００：顧客データ
３１０：送信元アドレステーブル
３２０：出力先テーブル
３３０：行動予定テーブル
３５０：出力先
３５ｘ：出力先ｘ（ｘは任意の数値）
４００：ＵＳＲ
４ｘｘ：ＵＳＲｘ（ｘは任意の数値）
【図１】
2006033769.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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