(57)【要約】      （修正有）【課題】  議事録として再生することが不要な発言やデータを再生しない機能を持たせて、ネットワーク会議システムの使い勝手を向上させる。【解決手段】  リアルタイム会議中のシーン２において、発表者Ａが失言をしたとする。参加者Ｂおよび参加者Ｃは、時刻ｔ４、ｔ５において、再生禁止開始ボタンを押下する（Ｓ１−１，Ｓ１−２）。会議サーバでは、時刻ｔ４，ｔ５から、所定時間だけ時間を戻し（ステップＳ２−１，Ｓ２−２）、その戻った時点（ｔ２、ｔ３）において、再生禁止開始ＨＣＰ２，ＨＣＰ３を設定する。あるいは、その時点の直前にある時間区切り（すなわち、ＣＰ４）を特定し、その時点に再生禁止開始ＨＣＰ１を設定する（Ｓ４）。これにより、発表者Ａの失言がなされたシーン２の前（再生禁止開始ボタンが押下前）に、再生禁止開始が設定される。（再生禁止終了ボタンの押下についても同様にすることができる。）【選択図】図６
2006238275.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
リアルタイム会議データを時系列に配置して構成されるリアルタイム会議データファイルと、
前記リアルタイム会議データファイルを検索するために使用され、時刻情報と、見出し情報と、前記リアルタイム会議データファイルにアクセスするための情報とが対応づけられて構成されるインデックスファイルと、を有する会議サーバと、
前記会議サーバにネットワークを介して接続されたクライアントとしての会議端末と、によって構成され、
前記リアルタイム会議の終了後において、前記インデックスファイルの前記見出し情報に基づいて前記リアルタイム会議データファイルにアクセスし、所望のリアルタイム会議データを読み出して前記会議端末上で再生することが可能なサーバ・クライアント方式のネットワーク会議システムであって、
前記会議端末は、
再生禁止データの範囲を設定する再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンを備え、
前記会議サーバは、
前記リアルタイム会議の進行中に、前記会議端末の前記再生禁止開始ボタンが押下された場合、前記再生禁止開始ボタンの押下時刻よりも以前にさかのぼった時刻を特定し、その特定された時刻において再生禁止開始を設定し、その設定した再生禁止開始情報を前記インデックスファイルに記録することを特徴とするネットワーク会議システム。
【請求項２】
前記会議サーバは、
時間軸上において、前記リアルタイム会議の開始時刻から所定の時間間隔で時間区切りを設定し、再生禁止開始ボタンの押下がなされると、時間軸上において、その押下時刻から所定時間だけさかのぼり、そのさかのぼった時刻の直前に設定されている前記時間区切りを特定し、その特定された時間区切りに対応する時刻において、再生禁止開始を設定することを特徴とする請求項１に記載のネットワーク会議システム。
【請求項３】
前記リアルタイム会議の進行中に、前記会議端末の前記再生禁止終了ボタンが押下された場合、前記再生禁止終了ボタンの押下時刻よりも以前にさかのぼった時刻を特定し、その特定された時点において再生禁止終了を設定し、その設定した再生禁止終了情報を前記インデックスファイルに記録することを特徴とする請求項１又は２に記載のネットワーク会議システム。
【請求項４】
前記リアルタイム会議データファイルは、音声データと音声データ以外のデータに区別して格納され、前記再生禁止データの範囲は、前記音声データ及び音声データ以外のデータ毎に設定が可能であることを特徴とする請求項１〜３の何れか１項に記載のネットワーク会議システム。
【請求項５】
前記リアルタイム会議の終了後において、前記リアルタイム会議データファイルの再生希望者が、前記会議端末から前記会議サーバに再生要求を送信すると、
前記会議サーバは、前記再生禁止データの範囲を除いた前記リアルタイム会議データファイルを読み出して前記会議端末に送り、
その会議端末上で、前記再生禁止データ範囲を除いたリアルタイム会議データファイルの再生が行われることを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載のネットワーク会議システム。
【請求項６】
請求項１〜５の何れか１項に記載のネットワーク会議システムにおいて使用される再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンを有することを特徴とする会議端末。
【請求項７】
請求項１〜５の何れか１項に記載のネットワーク会議システムにおいて使用される再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンの押下を検出する検出部を有し、前記再生禁止データ範囲を除いたリアルタイム会議データファイルを会議端末に送信することを特徴とする会議サーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク会議システムにおける議事録再生方法、会議端末及び会議サーバに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子会議システムでは、電子会議の内容（マルチメディアデータ）を保存しておくことにより、後に、会議内容を再現することが可能となる。
但し、保存されている会議データのすべてを確認するのは非効率的である。そこで、電子会議の内容を編集した会議録（議事録）を作成することとし、その会議録を作成する際に、会議録作成支援装置を利用する従来技術がある（特許文献１参照）。
上記の従来技術では、会議録作成支援装置による支援があるとはいえ、電子会議の内容を編集した会議録（議事録）を作成することは、かなりの重労働であり、時間がかかる。
また、会議録（議事録）の精度を高めるためには、結局、過去の会議内容をすべて見直すことが必要となる。
すなわち、会議内容（マルチメディアデータ）をすべて保存していたとしても、後に、その保存されている会議データを有効利用するためには、多くの手間がかかることになる。
【０００３】
近年、ＩＰネットワーク上で音声通話を実現するＶｏＩＰ（Ｖｏｉｃｅ ｏｖｅｒ ＩＰ）技術の実現、ネットワークの高速化・広帯域化、あるいは、ハードディスク容量の増大に伴うハードディスクでの録画の実現など、遠隔地を通信回線で結んだ会議を効率的且つ効果的に行うのに必要な環境は整いつつある。このような環境のもとでは、会議内容の録音・録画は各会議端末で簡単に行うことができる。
【０００４】
しかし、会議はその内容を議事録として記録し保存することが一般的である。このような議事録は、関係者（例えば、会議に出席できなかった人や議事内容に関係のある人）に提示されることがある。しかしながら、議事録として会議の内容を全て記録した場合、会議に参加した以外の人には聞かれたくない、すなわち記録に残してはいけない内容まで議事録に記録される恐れがある。
このような問題を解決するために、「音声を入力するための音声入力部と、前記音声入力部を介して入力された音声を記録する記録部と、前記音声入力部を介して入力される音声内容を認識する音声認識部と、前記音声認識部が所定のキーワードを認識した場合に、前記記録部の記録動作を中断させる制御部とを備えた議事録作成システム」によって、「オフレコ」等の所定のキーワードを認識した後には、記録動作を中断して、記録に残してはいけない内容を議事録に記録しない技術が知られている。（特許文献２参照）
【特許文献１】特開平７−１８２３６５号公報
【特許文献２】特開２００４−１７７７７７号公報（請求項１（０００２）（０００３））
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記の従来技術では、会議録作成支援装置による支援があるとはいえ、電子会議の内容を編集した会議録（議事録）を作成することは、かなりの重労働であり、時間がかかる。
また、会議録（議事録）の精度を高めるためには、結局、過去の会議内容をすべて見直すことが必要となる。
すなわち、会議内容（マルチメディアデータ）をすべて保存していたとしても、後に、その保存されている会議データを有効利用するためには、多くの手間がかかることになる。
また、従来技術では、記録に残してはいけない内容まで議事録に記録しない技術では、
「オフレコ」等の所定のキーワードを認識した後には、記録を中断できるが、「失言」等の記録に残してはいけない発言は、発言された後に解ることが多く、実用上問題があった。
【０００６】
本発明が解消しようとする課題としては、議事録として再生することが不要な発言やデータを再生しない機能を持たせて、ネットワーク会議システムの使い勝手を向上させることが一例として挙げられる。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に記載のネットワーク会議システムは、リアルタイム会議データを時系列に配置して構成されるリアルタイム会議データファイルと、前記リアルタイム会議データファイルを検索するために使用され、時刻情報と、見出し情報と、前記リアルタイム会議データファイルにアクセスするための情報とが対応づけられて構成されるインデックスファイルと、を有する会議サーバと、前記会議サーバにネットワークを介して接続されたクライアントとしての会議端末と、によって構成され、
前記リアルタイム会議の終了後において、前記インデックスファイルの前記見出し情報に基づいて前記リアルタイム会議データファイルにアクセスし、所望のリアルタイム会議データを読み出して前記会議端末上で再生することが可能なサーバ・クライアント方式のネットワーク会議システムであって、
前記会議端末は、再生禁止データの範囲を設定する再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンを備え、
前記会議サーバは、前記リアルタイム会議の進行中に、前記会議端末の前記再生禁止開始ボタンが押下された場合、前記再生禁止開始ボタンの押下時刻よりも以前にさかのぼった時刻を特定し、その特定された時刻において再生禁止開始を設定し、その設定した再生禁止開始情報を前記インデックスファイルに記録することを特徴とする。
【０００８】
請求項６に記載の会議端末は、請求項１〜５の何れか１項に記載のネットワーク会議システムにおいて使用される再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンを有することを特徴とする。
【０００９】
請求項７に記載の会議サーバは、請求項１〜５の何れか１項に記載のネットワーク会議システムにおいて使用される再生禁止開始ボタン及び再生禁止終了ボタンの押下を検出する検出部を有し、前記再生禁止データ範囲を除いたリアルタイム会議データファイルを会議端末に送信することを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の前提となるネットワーク会議システムの形態について、図面を参照して説明する。
（前提となる会議ネットワークシステム形態）
図１は、ネットワーク会議システムの特徴的な構成と、リアルタイム会議の実行およびリアルタイム会議データの記録動作の概要を説明するためのブロック図である。また、図２は、リアルタイム会議データの再生時における動作の概要を説明するための図である。
【００１１】
図１に示されるように、ネットワーク会議システムは、複数の会議端末１４０ａ〜１４０ｎを、ネットワーク１３０を介して会議サーバ１００に接続してなる、サーバ・クライアント方式のシステムである。
【００１２】
会議サーバ１００は、リアルタイム会議で発生するマルチメディアデータを統括的に処理するリアルタイム会議処理部１１０と、リアルタイム会議データ（マルチメディアデータ）を、随時、蓄積する会議データ蓄積部１２０と、を有している。
【００１３】
ここで、会議データ蓄積部１２０は、マルチメディアデータを、所定形式のファイル（リアルタイム会議データファイル１２４）として保存する。
また、会議データ蓄積部１２０では、リアルタイム会議データファイル１２４に効率的にアクセスすることを可能とするために、会議データインデックスファイル１２２も生成する。
【００１４】
会議データインデックスファイル１２２には、時刻情報（タイムスタンプ）の他、見出し（チャプター）情報、および、リアルタイム会議データファイル１２４へのアクセス情報（参照先のアドレス情報）が含まれる。
【００１５】
会議の参加者は、予め、会議サーバ１００に会議予約をしておき、会議開始時刻になると、会議端末１４０ａ〜１４０ｂから会議サーバ１００にアクセスして会議に参加し、リアルタイム会議処理部１１０との間で、会議データの送受信を行う。
【００１６】
リアルタイム会議データ（マルチメディアデータ）は、随時、会議データ蓄積部１２０に蓄積される。すなわち、会議の進行と併行して、リアルタイム会議データファイル１２４および会議データインデックスファイル１２２が生成され、保存される。
【００１７】
また、リアルタイム会議データの再生時には、図２に示すように、会議端末１４０ａ〜１４０ｎは、会議データ蓄積部１２０にアクセスし、会議データインデックスファイル１２２を参照する。
すなわち、この会議データインデックスファイル１２２に記録されている見出し一覧を参照し、所望の見出しを指定する。
すると、その見出しが設定された時刻以降のリアルタイム会議データファイル１２４が読み出され、会議端末１４０ａ〜１４０ｎに送られ、各会議端末上で、会議データが再生される。
【００１８】
会議データインデックスファイル１２２に基づいて作成された見出し一覧を参照することにより、会議端末のユーザは、その会議の重要な箇所（重要な場面）の数、およびその場面が発生した時刻（あるいは会議開始からの経過時間）等をすぐに知ることができる。
【００１９】
したがって、その見出し一覧は、実質的に議事録の役目を果たす。また、この会議データインデックスファイル１２２は、会議中に自動的に生成されるため、会議後に、議事録を作成する手間を省くことができる。
【００２０】
また、会議データインデックスファイル１２２を参照することで、リアルタイム会議データファイル１２４に効率的にアクセスし、所望の箇所の会議データを再生することができる。したがって、保存されているリアルタイム会議データファイルの有効利用を図ることができる。
【００２１】
図３は、ネットワーク会議システムにおける特徴的な動作（手動挿入による見出しの設定に関する具体的な動作）を説明するための図である。この図３の一番上に示されているＣＰ０〜ＣＰ１４は、時間軸上において、所定の時間間隔で設けられた時間区切り（時間チャプター）である。
この時間区切り（時間チャプター）は、手動で挿入される見出し（「手動挿入チャプター」、あるいは、「手動挿入による見出し」と表記する）を設定する際の基準となる。
【００２２】
図３の上側には、リアルタイム会議中の動作が示されている。
図示されるように、シーン１、シーン２、シーン３と、画面が切り替わっていく。ここで、シーンに２では、発表者（プレゼンテーションを行う者）がＡであり、シーン３では、発表者がＢに変更される。
【００２３】
このような発表者の変更や、参照している資料のページ変更があったことは、自動的に記録しておく必要がある。したがって、時刻ｔ６において、発表者変更を示す、自動挿入チャプター（「自動挿入による見出し」と表記する場合もある）ＡＣＰが設定される。
【００２４】
また、シーン２において、発表者Ａが重要な発言をしたとする。参加者Ｂおよび参加者Ｃは、その重要なシーン２に見出し（手動挿入チャプター）を設定するべく、それぞれ、時刻ｔ４、ｔ５において、自己の会議端末に備わっているチャプター挿入ボタン（図６参照）を押下する（ステップＳ１−１，Ｓ１−２）。
【００２５】
しかし、チャプター挿入ボタンを押下した時点では、すでに重要なシーン２は、過去のものとなっている。
そこで、会議サーバでは、時刻ｔ４，ｔ５から、所定時間（例えば、３０秒）だけ時間を戻し（ステップＳ２−１，Ｓ２−２）、その戻った時点（ｔ２、ｔ３）を特定する。
【００２６】
この時間軸上をさかのぼった時点（ｔ２，ｔ３）に、見出し（手動挿入チャプター）ＨＣＰ２，ＨＣＰ３を設定すれば、発表者Ａの重要な発言がなされるシーン２の前に、見出しを設定することが可能となる。
【００２７】
ただし、ハードウエアの処理上、任意の時点に見出しを設定可能とするのは面倒である（ハードウエアの負担が重い）。
【００２８】
また、多数の参加者が、少しだけずれたタイミングでいっせいに見出し挿入要求を発信した場合、その挿入要求の数だけ、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を設定することになり、この点でも負担が重く、非効率的であるともいえる。
【００２９】
したがって、より好ましい態様では、あらかじめ所定の時間間隔で時間区切り（時間チャプター）ＣＰ０〜ＣＰ１４を時間軸上に設けておき、見出し挿入要求があった場合には、所定時間（例えば、３０秒）だけ時間を戻し、その戻った時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）の箇所（時点）に見出しを設定する。
【００３０】
つまり、図３において、所定時間の時間戻しによって特定される時点（時刻ｔ２、ｔ３）から、さらに時間を戻し（ステップＳ３−１、Ｓ３−２）、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ４の時点（時刻ｔ１）において、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を設定する（ステップＳ４）。
【００３１】
これにより、複数の参加者から、見出し挿入要求があった場合でも、見出しを一つの時点（時刻）に集約することができる。
【００３２】
また、時間区切り（時間チャプター）は、所定の時間間隔で挿入されることがシステム上、決まっているため、その時間区切り（時間チャプター）を見出し設定の基準とすることで、見出しを設定する際のハードウエアの負担も軽減される。
【００３３】
このように設定された手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）ＨＣＰ１（ＨＣＰ２，ＨＣＰ３）、自動挿入チャプター（発表者変更やページ変更等の変化を記録しておくために自動的に挿入されるチャプター）ＡＣＰ、および、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ０〜ＣＰ１４は、会議サーバ１００（図１参照）内の会議データインデックスファイル１２２に記録される。
【００３４】
図３の下側には、リアルタイム会議データの再生時の動作が示される。
リアルタイム会議データの再生を行う者には、会議端末１４０ａ〜１４０ｎ（図２参照）を介して、見出し一覧（この一覧には、見出しがつけられた時刻情報を含む）が提示される。
【００３５】
この見出し一覧は、時間区切り（時間チャプター）の情報を除いたチャプター情報（つまり、“手動挿入による見出し”、および、“自動挿入による見出し”の各情報）に基づいて作成される。この見出し一覧は、実質的に、議事録として機能する。
【００３６】
そして、その者が、特定の見出し（手動挿入チャプター）を指定すると（ステップＳ５）、その者が指定した見出しＨＣＰ１に対応する時刻ｔ１以降の、リアルタイム会議データファイル１２４（図２参照）が会議サーバ１００（図２参照）にて読み出される。
読み出されたリアルタイム会議データファイルは、会議端末に送られ、そして、その会議端末上で、再生される（ステップＳ６）。
【００３７】
このように、リアルタイム会議の最中に、参加者が、重要だと感じるシーンがあった場合、見出しの手動挿入要求を、各自の会議端末から会議サーバに送ることで、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を、適切な時点（すなわち、そのシーンが生じる前の時点）において設定することができる。
【００３８】
そして、会議終了後においては、会議端末のユーザが、見出し一覧を参照し、特定の見出し（手動挿入チャプターや自動挿入チャプター）を指定することで、該当するリアルタイム会議データファイルを再生することができる。
【００３９】
図４は、時間区切り（時間チャプター）と自動挿入チャプター（発表者変更やページ変更等の変化を記録しておくために自動的に挿入されるチャプター）をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
図４の上側に示されるように、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ２６〜ＣＰ２９は、１０秒間隔で設定される。
【００４０】
図示されるように、ＣＰ２６は、会議開始より１０分２０秒後に設定され、以下同様に、ＣＰ２７〜ＣＰ２９が、１０秒間隔で設定される。
また、自動設定チャプターＡＣＰ１は、会議開始から１０分２６秒経過した時点における発表者変更を記録するために設定される。
【００４１】
自動設定チャプターＡＣＰ２は、会議開始から１０分４７秒経過した時点におけるページ変更を記録するために設定される。
【００４２】
図４の左下には、会議データインデックスファイル１２２の内容が示される。
図示されるように、会議データインデックスファイル１２２には、番号、時刻、イベント内容、参照先情報（例えば、リアルタイム会議データファイル１２４のファイル先頭から何バイト目かを示す情報）が、互いに対応づけられた形式で記録される。
【００４３】
時間区切り（時間チャプター）を記録する場合には、「イベント内容」の欄には、“ＣＰ２６”というように、時間区切り（時間チャプター）の番号が記載される。
【００４４】
また、自動設定チャプター（ＡＣＰ１，ＡＣＰ２）を記録する場合には、「イベント内容」の欄には、“発表者変更”、“ページ変更”等、自動設定チャプターを挿入する原因となった事項が記載される。
【００４５】
また、図４の右下に示されるように、リアルタイム会議データファイル１２４は、番号、時刻および会議データが対応づけられた形式のファイルである。
会議データインデックスファイル１２２を参照することで、発表者変更やページ変更がいつ行われたのかを知ることができる。また、参照先のリンクをたどることで、発表者変更があったときの会議内容を記録したファイルに、直ちにアクセスすることが可能となる。
【００４６】
図５は、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
図４と同様に、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ４４〜ＣＰ５０は、会議の開始時点から１０秒毎に設定される。
【００４７】
また、会議開始から２８分４５秒後に発表者変更が発生し、これに伴い、自動挿入チャプターＡＣＰ３が設定される。
会議開始から２９分４８秒後に、会議参加者が、チャプター挿入ボタン（図６参照）が押下する。
会議サーバでは、そのボタンの押下を検出し、そのボタン押下の時刻から３０秒だけ時間を戻す。これにより、会議開始から２９分１８秒後の時点に戻る。
【００４８】
次に、その時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）ＣＰ４６を特定する。そして、会議開始から２９分１８秒後の時点から、さらに、ＣＰ４６に対応する時点（会議開始から２９分１０秒後の時点）まで時間を戻す。この時点が、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を設定する時点となる。
【００４９】
このように、会議サーバでは、時間戻し処理が行われるため、手動挿入による見出しを、適切な時点に設定することができる。
ここで、会議データインデックスファイル１２２には、見出し（手動挿入チャプター）が設定された時刻（会議開始から２９分１０秒経過した時点を示す情報）と、その見出し（手動挿入チャプター）の挿入要求を発信した参加者名と、リアルタイム会議データファイル１２４へのアクセス情報とが、対応付けられて記録される。なお、参加者名は、“イベント内容”の欄に記載される。
【００５０】
また、リアルタイム会議データファイル１２４は、番号、時刻および会議データが対応づけられた形式のファイルである。
【００５１】
会議データインデックスファイル１２２が保持する情報のうち、発表者変更等に関する自動挿入チャプターの情報と、重要なシーンを特定するために手動挿入される見出し（手動挿入チャプター）の情報は、会議の要点を示す情報であり、これを一覧表として会議後に回覧することで、議事録を回覧したのと同様の効果を得ることができる。
【００５２】
すなわち、見出し一覧（チャプター一覧）を参照することで、発表者変更等がいつ行われたのか、および、誰がいつ、見出し（手動挿入チャプター）を設定したかを知ることができる。そして、参照先のリンクをたどることで、それらのチャプターが設定された時点における会議内容を記録したリアルタイム会議データファイル１２４に、直ちにアクセスすることが可能となる。
【００５３】
次に、本発明の第１の実施形態である、議事録の再生時における「再生禁止データ」の設定機能について説明する。
図６は、ネットワーク会議システムにおける特徴的な動作（再生禁止データの設定に関する具体的な動作）を説明するための図である。この図６の一番上に示されているＣＰ０〜ＣＰ１４は、時間軸上において、所定の時間間隔で設けられた時間区切り（時間チャプター）である。
この時間区切り（時間チャプター）は、再生禁止開始点を設定する際の基準となる。
【００５４】
図６の上側には、リアルタイム会議中の動作が示されている。
図示されるように、シーン１、シーン２、シーン３と、画面が切り替わっていく。ここで、シーンに２では、発表者（プレゼンテーションを行う者）がＡであり、シーン３では、発表者がＢに変更される。
【００５５】
このような発表者の変更や、参照している資料のページ変更があったことは、自動的に記録しておく必要がある。したがって、時刻ｔ６において、発表者変更を示す、自動挿入チャプター（「自動挿入による見出し」と表記する場合もある）ＡＣＰが設定される。
ここまでは、図３の説明と同様である。
【００５６】
シーン２において、発表者Ａが議事録残しておきたくない発言（失言等の発言であって、（以下、再生禁止発言という））をしたとする。参加者Ｂおよび参加者Ｃは、そのシーン２に再生禁止機能を設定するべく、それぞれ、時刻ｔ４、ｔ５において、自己の会議端末に備わっている再生禁止開始ボタン（図６参照）を押下する（ステップＳ１−１，Ｓ１−２）。
【００５７】
しかし、再生禁止開始ボタンを押下した時点では、すでに再生禁止すべきシーン２は、過去のものとなっている。
そこで、本発明の会議サーバでは、時刻ｔ４，ｔ５から、所定時間（例えば、３０秒）だけ時間を戻し（ステップＳ２−１，Ｓ２−２）、その戻った時点（ｔ２、ｔ３）を特定する。
【００５８】
この時間軸上をさかのぼった時点（ｔ２，ｔ３）に、再生禁止開始時点、ＨＣＰ２，ＨＣＰ３を設定すれば、発表者Ａの再生禁止すべきシーン２の前に、再生禁止開始時点を設定することが可能となる。
【００５９】
ただし、ハードウエアの処理上、任意の時点に見出しを設定可能とするのは面倒である（ハードウエアの負担が重い）。
【００６０】
また、多数の参加者が、少しだけずれたタイミングでいっせいに再生禁止開始要求をした場合、その挿入要求の数だけ、再生禁止開始を設定することになり、この点でも負担が重く、非効率的であるともいえる。
【００６１】
したがって、より好ましい態様では、あらかじめ所定の時間間隔で時間区切り（時間チャプター）ＣＰ０〜ＣＰ１４を時間軸上に設けておき、再生禁止開始要求があった場合には、所定時間（例えば、３０秒）だけ時間を戻し、その戻った時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）の箇所（時点）に見出しを設定する。
【００６２】
つまり、図６において、所定時間の時間戻しによって特定される時点（時刻ｔ２、ｔ３）から、さらに時間を戻し（ステップＳ３−１、Ｓ３−２）、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ４の時点（時刻ｔ１）において、再生禁止開始時点を設定する（ステップＳ４）。
【００６３】
これにより、複数の参加者から、再生禁止開始要求があった場合でも、見出しを一つの時点（時刻）に集約することができる。
【００６４】
また、時間区切り（時間チャプター）は、所定の時間間隔で挿入されることがシステム上、決まっているため、その時間区切り（時間チャプター）を見出し設定の基準とすることで、見出しを設定する際のハードウエアの負担も軽減される。
【００６５】
このように設定された再生禁止開始時点、ＨＣＰ１（ＨＣＰ２，ＨＣＰ３）、自動挿入チャプター（発表者変更やページ変更等の変化を記録しておくために自動的に挿入されるチャプター）ＡＣＰ、および、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ０〜ＣＰ１４は、会議サーバ１００（図１参照）内の会議データインデックスファイル１２２に記録される。
上記説明では、再生禁止開始ボタンの押下は、発言者Ａ以外の参加者Ｂ又はＣが行うように説明しているが、発言者Ａ自身が再生禁止開始ボタンを押下しても良いことは明らかである。
【００６６】
再生禁止開始ボタンによって設定された再生禁止機能は、再生禁止解除ボタンによって解除することができる。
図６の下側には、リアルタイム会議データの再生時の動作が示される。
リアルタイム会議データの再生の要求があっても、再生禁止区間を除いて再生される。
【００６７】
図７は、再生禁止開始及び再生禁止終了をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
図４と同様に、時間区切り（時間チャプター）ＣＰ２６〜ＣＰ２９は、会議の開始時点から１０秒毎に設定される。
【００６８】
また、会議開始から１０分２０秒後に発表者変更が発生し、これに伴い、自動挿入チャプターＡＣＰ１が設定される。
会議開始から１０分２６秒後に、会議参加者が、再生禁止開始ボタン（図６参照）が押下する。
会議サーバでは、そのボタンの押下を検出し、そのボタン押下の時刻から所定時間だけ時間を戻す。
そして、その時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）ＣＰ２６を特定する。そして、会議開始から１０分２０秒後の時点再生禁止開始を設定する時点となる。
【００６９】
次に、会議開始から１０分４７秒後に、会議参加者が、再生禁止終了ボタン（図６参照）が押下する。
会議サーバでは、そのボタンの押下を検出し、そのボタン押下の時刻から所定時間だけ時間を戻す。
そして、その時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）ＣＰ２８を特定する。そして、会議開始から１０分４０秒後の時点再生禁止終了を設定する時点となる。
【００７０】
この処理は、図７の会議データインデックスファイル１２２の属性の欄に記録される。
この会議データインデックスファイル１２２は、図４の会議データインデックスファイル１２２に属性の欄を追加したもので、その他は同様である。
【００７１】
（第２の実施形態）
図８は、本発明のネットワーク会議システム（および、システムの構成要素の各々）の具体的な構成を示すブロック図である。図８において、図１，図２と同じ部分には、同じ符号が付してある。
【００７２】
図８の下側に示されるように、会議端末１４０ｃは、通信部１４２と、映像／音声処理部１４４と、会議処理部１４６と、入出力インタフェース１４８と、チャプター設定ボタン（手動挿入による見出しの設定手段）１５０と、モニタ１５２と、マイク１５４と、再生禁止開始ボタン１５７と、再生禁止終了ボタン１５８とを備えている。
なお、会議端末１４０ａ及び１４０ｂも１４０ｃと同様の構成である。
【００７３】
なお、図示しないが、この他に、ポイントカーソルを操作するためのマウスや、参加者自身の画像を撮影するためのカメラも設けられる。他の会議端末（１４０ａ，１４０ｂ）の構成も同じである。
各会議端末１４０ａ〜１４０ｃは、ネットワーク１３０を介して、会議サーバ１００と接続される。
【００７４】
会議サーバ１００は、通信部１０２と、映像／音声処理部１０４と、会議の予約や参加者の認証等を行う会議管理部１０６と、リアルタイム会議処理部１１０（データインタフェース１１１、コマンド検出部１１２、チャプター挿入要求検出部１１３、再生禁止開始・終了ボタン押下検出部１５６とを有する）と、リアルタイム会議データファイル生成部１１４（データインタフェース１１５、タイムスタンプ付加部１１６、記録部１１７、チャプター管理部１１８を有する）と、時計部１１９と、ユーザリストファイル１２１と、会議データインデックスファイル１２２と、インデックスファイル生成部１２３（インデックスファイル情報管理部１２５、時間戻し部１２６、メモリ１２７を有する）と、リアルタイム会議データファイル１２４を蓄積する蓄積部（ハードディスク等）１２８と、会議データインデックスファイル１２２を検索するための検索部１２９と、リアルタイム会議データファイル１２４の再生を制御する再生制御部１３１と、を有する。
【００７５】
リアルタイム会議処理部１１０のデータインタフェース１１１は、リアルタイム会議のデータ（マルチメディアデータ）を、リアルタイム会議データファイル生成部１１４に送信する。
【００７６】
また、コマンド検出部１１２は、発表者変更、資料のページ変更等を通知するコマンドを検出する。
また、チャプター挿入要求検出部１１３は、会議端末（１４０ａ〜１４０ｎ）のチャプター挿入ボタン１５０が押下され、見出し（手動挿入チャプター）の設定要求が発信されると、これを検出する働きをする。
また、再生禁止開始・終了ボタン押下検出部１５６は、再生禁止開始ボタン若しくは再生禁止終了ボタンが押下されたことを検出して、リアルタイム会議データファイル生成部１１４に送信する。
【００７７】
リアルタイム会議データファイル生成部１１４のデータインタフェース１１５は、リアルタイム会議処理部１１０から送られてくるリアルタイム会議のデータを受信し、タイムスタンプ付加部１１６は、その会議データにタイムスタンプ（時刻情報）を付加し、記録部１１７は、その会議データを蓄積部（ハードディスク等）１２８に記録する。
【００７８】
また、リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８は、時間区切り（時間チャプター）の設定、自動挿入される見出し（自動挿入チャプター）の設定、および、手動で設定される見出し（手動挿入チャプター）の設定タイミングを生成し、各チャプターの設定を、インデックスファイル生成部１２３に指示する働きをする。
【００７９】
また、インデックスファイル生成部１２３における、インデックスファイル情報管理部１２５は、会議データインデックスファイル１２２に記録すべき種々の情報を一元的に管理し、インデックスファイルを作成する働きをする。
【００８０】
また、時間戻し部は、先に説明した“時間戻し処理”を実行する働きをする。なお、メモリ１２７は、各種の情報を一時的に保持する働きをする。
【００８１】
また、図８に示される会議データインデックスファイル１２２は、番号、時刻（タイムスタンプ）、イベント内容、属性、およびポインタからなる。
【００８２】
「イベント内容」の欄には、図４、図５、図７で説明したとおり、“発表者変更”や“ページ変更”など、会議内容の変更の原因事項が記載される。
「属性」の欄には、“再生禁止開始”や“再生禁止終了”など、会議内容の再生時の条件が記載される。
【００８３】
また、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定の場合には、その見出し挿入要求を最初に発信した“参加者の名前”が記載される。
【００８４】
なお、図示しない「付加情報」の欄に、「イベント内容」に付随する情報が記載してもよい。例えば、「イベント内容」が“発表者変更”であれば、変更後の新発表者の名前が記載される。
【００８５】
また、「イベント内容」が手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定の場合には、“ユーザ識別フラグ”が記載される。
【００８６】
このユーザ識別フラグは、同一のシーンに対して複数の見出し設定要求があったとき、その要求を発信した参加者全員を識別できるようにしたフラグである。
【００８７】
すなわち、各参加者に１ビットのフラグビットが割り当てられる。例えば、参加者がＡ〜Ｃの３名いるとした場合、フラグのビット数を３ビットとし、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定要求を発信した者に対応するビットを“１”とし、それ以外を“０”とする。これにより、誰が、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定を希望したかを、簡単に記録することができる。
【００８８】
また、「ポインタ」は、各チャプターに対応するリアルタイム会議データの蓄積番地を示す情報である。
【００８９】
すなわち、リアルタイム会議データファイル１２４の先頭から何バイト目にアクセスすればよいかを示す情報である。映像情報用のポインタと、音声情報用の２つのポインタが必要である。
【００９０】
また、再生制御部１３１は、会議終了後に、会議端末（１４０ａ〜１４０ｎ）から蓄積されている会議データの再生要求があると、まず、検索部１２９に指示して、会議データインデックスファイル１２２の中から、時間区切り（時間チャプター）を除く他のチャプター（自動挿入チャプターおよび手動挿入チャプター）を検索し、時刻情報、イベント内容および付属情報を抽出し、見出し一覧を作成する。
【００９１】
そして、通信部１０２を介して、会議データの再生要求を発信した会議端末（１４０ａ〜１４０ｎ）に送信する。
その見出し一覧は、会議端末（１４０ａ〜１４０ｎ）のモニタ１５２上に表示される。
【００９２】
会議データの再生希望者が、特定の見出しを指定すると、その情報が、会議サーバ１００の再生制御部１３１に伝達され、再生制御部１３１は、会議データインデックスファイル１２２のポインタ（リンク）を参照して、指定された見出しに対応するリアルタイム会議データを読み出し、会議端末（１４０ａ〜１４０ｎ）に送信する。これにより、所望の会議内容が、モニタ１５２上に再現される。
この会議データの再生の際に、前記「属性」の参照によって、再生禁止開始時点から再生禁止終了時点までの会議データの再生が禁止される。
【００９３】
これにより、保存されているリアルタイム会議データファイル１２４に、効率的にアクセスすることが可能となり、その有効利用を促進することができる。
【００９４】
次に、図９〜１３を参照して、図８に示されるネットワーク会議システムの具体的な動作手順を説明する。
図９は、図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに時間区切り（時間チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【００９５】
各会議端末（１４０ａ〜１４０ｂ）からは、随時、会議データが送信され（Ｓ１０）、その会議データはリアルタイム会議処理部１１０からリアルタイム会議データファイル生成部１１４に随時、送られる（Ｓ１１）。そして、タイムスタンプが付されたリアルタイム会議データは、蓄積部１２８に蓄積される。
【００９６】
一方、リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８では、会議データインデックスファイル１２２に、時間区切り（時間チャプター）を記録するかを判定する（Ｓ１２）。
【００９７】
すなわち、時間区切り（時間チャプター）は、会議開始時点から１０秒間隔で設定されるため、チャプター管理部１１８は、時計部１１９から出力される時刻情報を参照し、時間区切り（時間チャプター）の設定時点が到来したか否かを判定する。
【００９８】
そして、時間区切り（時間チャプター）の設定時点となると、リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８から、時間チャプター設定要求が発出される（Ｓ１３）。
【００９９】
インデックスファイル生成部１２３のインデックスファイル情報管理部１２５は、会議データインデックスファイル１２２に、新たに、「タイムスタンプ（会議開始時点からのオフセット値）」、「イベント内容」および「ポインタ」を追加して、会議データインデックスファイル１２２を更新する（Ｓ１４）。
【０１００】
そして、インデックスファイル情報管理部１２５は、リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８に、時間チャプター設定応答（設定結果、設定時点を示すタイムスタンプ情報等を含む）を返信する（Ｓ１５）。
【０１０１】
リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８は、タイムスタンプ情報を、その時点の最新のタイムスタンプ情報として、一時的に保持する（Ｓ１６）。
以下、同様の動作を繰り返し行う（Ｓ１７，Ｓ１８）。
【０１０２】
図１０は、図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、自動挿入による見出し（自動挿入チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【０１０３】
発表者変更、システムのモード変更、ページ変更、ファイル配信、または発言者の途中参加等の事態が生じた場合（Ｓ２０）、そのことを示すコマンドが、会議端末（１４０ａ〜１４０ｃ）から、会議サーバ１００のリアルタイム会議処理部１１０に送られ（Ｓ２１）、続いて、そのコマンドの内容がリアルタイム会議データファイル生成部１１４に送られる（Ｓ２２）。
【０１０４】
次に、リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８は、インデックスファイル生成部１２３に、自動挿入チャプターの設定通知（タイムスタンプ、イベント内容および付属情報を含む）を送る（Ｓ２３）。
【０１０５】
インデックスファイル生成部１２３のインデックスファイル情報管理部１２５は、会議データインデックスファイル１２２に、新たに、「タイムスタンプ（会議開始時点からのオフセット値）」、「イベント内容」、「付属情報」および「ポインタ」を追加して、会議データインデックスファイル１２２を更新する（Ｓ２４）。
【０１０６】
次に、今回のコマンドが、発表者途中参加を示すコマンドであったかを調べ（Ｓ２５）、その途中参加者が、ユーザリストファイル１２１に未だ登録されていないかどうかを調べ（Ｓ２６）、そうであるときは、その途中参加者の識別番号（ＩＤ）を、ユーザリストファイル１２１に追記する（Ｓ２７）。
【０１０７】
図１１は、図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【０１０８】
会議の途中で、参加者（例えば、議長）が重要なシーンであると判断した場合に、チャプター挿入ボタン１５０を押す。これに伴い、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定要求が会議端末（１４０ａ〜１４０ｃ）から会議サーバ１００に送信される（Ｓ３０）。
【０１０９】
その要求があった事実は、リアルタイム会議処理部１１０からリアルタイム会議データファイル生成部１１４に通知される（Ｓ３１）。
【０１１０】
リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８は、インデックスファイル生成部１２３に、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定を指示する（Ｓ３２）。
【０１１１】
インデックスファイル生成部１２３の時間戻し部１２６は、時間軸上で、一定時間（例えば、３０秒）の時間戻しを行う（Ｓ３３）。すなわち、現在の時刻情報から一定時間の減算処理を行う。
【０１１２】
そして、インデックスファイル情報管理部１２５は、時間を戻した時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）を特定し、これにより、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定時点を決定する（Ｓ３４）。このとき、インデックスファイル情報管理部１２５は、会議データインデックスファイル１２２を参照する。
【０１１３】
続いて、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定時点の情報（タイムスタンプやポインタ）を取得する（Ｓ３５）。
【０１１４】
続いて、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を設定しようとする時点において、すでに、手動挿入チャプターが設定されているかを調べる（Ｓ３６）。つまり、複数の参加者が、タイミングを少しずらして、見出し設定要求を発信した場合には、このような事態が想定されるため、このことをチェックするものである。
【０１１５】
すでに、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）が設定されている場合には、その見出し挿入要求を発信した者が複数いるということを意味する。
【０１１６】
この場合には、会議データインデックスファイル１２２の「付属情報」の欄に記録されているユーザ識別フラグの、該当者のビットを“０”から“１”に変化させ（これにより、その見出し設定を要求した者が誰であるかの情報が追加されることになる）、会議データインデックスファイル１２２を上書き更新する（Ｓ３８）。
【０１１７】
また、Ｓ３６の結果がＮｏである場合には、会議データインデックスファイル１２２の「イベント内容」を“手動挿入”とし、かつ、その見出し設定要求を発信した者を特定するために、その者の識別フラグの１ビットを“０”から“１”に変化させる（Ｓ３７）。
このようにして、会議データインデックスファイル１２２が更新される。
【０１１８】
図１２は、図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、再生禁止開始及び再生禁止終了を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【０１１９】
会議の途中で、参加者（例えば、議長）が再生禁止シーンに該当すると判断した場合に、再生禁止開始ボタン１５７を押す。これに伴い、再生禁止開始の設定要求が会議端末（１４０ａ〜１４０ｃ）から会議サーバ１００に送信される（Ｓ４０）。
【０１２０】
その要求があった事実は、リアルタイム会議処理部１１０からリアルタイム会議データファイル生成部１１４に通知される（Ｓ４１）。
【０１２１】
リアルタイム会議データファイル生成部１１４のチャプター管理部１１８は、インデックスファイル生成部１２３に、再生禁止開始の設定を指示する（Ｓ４２）。
【０１２２】
インデックスファイル生成部１２３の時間戻し部１２６は、時間軸上で、一定時間（例えば、３０秒）の時間戻しを行う（Ｓ３３）。すなわち、現在の時刻情報から一定時間の減算処理を行う。
【０１２３】
そして、インデックスファイル情報管理部１２５は、時間を戻した時点の直前にある時間区切り（時間チャプター）を特定し、これにより、再生禁止開始の設定時点を決定する（Ｓ４４）。このとき、インデックスファイル情報管理部１２５は、会議データインデックスファイル１２２を参照する。
【０１２４】
続いて、再生禁止開始の設定時点の情報（タイムスタンプやポインタ）を取得する（Ｓ４５）。
【０１２５】
続いて、再生禁止開始を設定しようとする時点において、すでに、再生禁止開始が設定されているかを調べる（Ｓ４６）。つまり、複数の参加者が、タイミングを少しずらして、見出し設定要求を発信した場合には、このような事態が想定されるため、このことをチェックするものである。
【０１２６】
すでに、再生禁止開始が設定されている場合には、再生禁止開始要求を発信した者が複数いるということを意味する。
【０１２７】
また、Ｓ４６の結果がＮｏである場合には、会議データインデックスファイル１２２の「属性」を“再生禁止開始”とする。
このようにして、会議データインデックスファイル１２２が更新される。
【０１２８】
会議が進行して、参加者（例えば、議長）が再生禁止シーンに該当する部分が終了したと判断した場合には、参加者が再生禁止終了ボタンを押下した時刻を再生禁止終了時刻とする。
なお、会議参加者が再生禁止終了ボタンを押下した場合にも、再生禁止開始ボタンの押下した場合と同様に所定時間遡った時刻に設定するようにしても良い。
【０１２９】
以上、インデックスファイルを随時、更新するための構成、動作、手順について説明したが、本発明は、上記の実施の形態に限定されるものではなく、種々、変形可能である。
例えば、会議クライアントアプリは専用アプリでも、ＷＥＢブラウザ上で動作するアプリでも良い。
【０１３０】
また、リアルタイム会議データファイルは、１つのファイルでも、分割されたファイルでもよい。ただし、複数のファイルに分割することで、一つのファイルの読み出し、書き込みを、容易かつ迅速に行えるようになる。
【０１３１】
また、リアルタイム会議データを蓄積する部分は、会議サーバとは別のサーバ上にあってもよい。ただし、この場合には、会議サーバと別のサーバとの間における制御情報の授受が必要となる。
【０１３２】
また、インデックスファイルの形式に関し、時刻情報（タイムスタンプ）を記録しないようにしてデータ量を減少させたり、あるいは、イベント内容を補足する情報を追加して、リアルタイム会議データファイルに、より正確にアクセスできるようにしてもよい。
また、インデックスファイルに、その会議に固有の識別番号を付与して管理するという手法を採用してもよい。
【０１３３】
また、会議の参加者が、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定を行う場合に、チャプター挿入ボタンを押している時間や、単位時間あたりの押下回数等に応じて、時間軸上で時間を戻す場合の戻し量を加減できるようにすることもできる。この場合、ユーザの使い勝手が、さらに向上する。
【０１３４】
次に、保存されているリアルタイム会議データを再生する場合の動作手順について説明する。
図１３は、図８のネットワーク会議システムにおいて、保存されているリアルタイム会議データファイルを会議端末上で再生する場合の動作手順を示すフロー図である。
【０１３５】
会議端末（１４０ａ〜１４０ｃ）のユーザは、モニタ１５２（図８参照）上で、メニューを表示し（Ｓ５０）、“会議再生”を選択する（Ｓ５１）。
その会議端末は、会議サーバ１００に、会議再生モードで接続される（Ｓ５２）。
【０１３６】
会議サーバ１００の再生制御部１３１は、まず、再生可能な会議一覧を、その会議端末に送信する（Ｓ５３）。
その会議一覧は、会議端末上のモニタ１５２上に表示され（Ｓ５４）、ユーザが、再生したい会議を選択すると（Ｓ５５）、その選択された会議の識別情報が通知される（Ｓ５６）。
【０１３７】
これを受けて、会議サーバ１００の再生制御部１３１は、検索部１２９に指示して、会議データインデックスファイル１２２の中から、必要な見出し情報（すなわち、時間チャプターを除く、自動挿入による見出し（自動挿入チャプター）および手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の情報）を抽出させ、抽出された情報をまとめて一覧表を作成し、その見出しの一覧表を、会議端末に送信する（Ｓ５７）。
【０１３８】
その見出し一覧はモニタ１５２上に表示され（Ｓ５８）、ユーザは、その中から、一つの見出しを選択する（Ｓ５９）。
【０１３９】
これに伴い、会議端末から、会議名、再生を望む見出し（チャプター）および再生コマンドが、会議サーバに送信される（Ｓ６０）。
【０１４０】
会議サーバ１００の再生制御部１３１は、会議データインデックスファイル１２２のポインタ（リンク情報）を参照し、蓄積部１２８に保存されているリアルタイム会議データファイル１２４を検索し、該当する箇所のリアルタイム会議データを読み出す（Ｓ６１）。
このリアルタイム会議データの読み出しに際して、会議データインデックスファイル１２２の「属性」を参照して“再生禁止開始”から“再生禁止終了”の部分を除いて読み出す。
【０１４１】
次に、読み出したリアルタイム会議データを、会議端末に送信する（Ｓ６２）。
そして、会議端末上で、“再生禁止開始”から“再生禁止終了”の部分を除いてリアルタイム会議データが再生される（Ｓ６３）。
【０１４２】
このように、インデックスファイルを活用することで、保存されているリアルタイム会議データファイルに、容易にアクセスすることが可能となり、会議データの有効利用が促進される。
【０１４３】
また、インデックスファイルは、会議の進行中に随時、更新され、かつ、そのインデックスファイルから抽出された見出しの一覧表が議事録の役目を果たすことから、議事録作成の手間を省くことができる。
【０１４４】
リアルタイム会議データを再生するための構成や動作に関しては、上記の実施の形態に限定されるものではなく、種々、変形可能である。
例えば、図１３では、まず、会議の一覧を送信し、次に、見出しの一覧表を送信しているが、これらを同時に送信してもよい。
【０１４５】
また、見出しの一覧表を作成するに際し、例えば、特定のイベントに関連する見出しのみを抽出して作成したり、特定の参加者が設定した見出しのみを抽出して作成するようにしてもよい。
【０１４６】
また、複数の参加者が、同一の場面に関し、見出し（チャプター）設定を希望している場合は、その場面の重要度が高いと考えられる。したがって、見出し設定を希望した者の数が、所定の閾値を越えるという条件を満たす見出しのみを抽出し、見出しの一覧表を作成するようにしてもよい。
【０１４７】
また、会議サーバから会議端末に、会議データを送信する方式に関し、会議サーバ側から会議データをバースト送信し、会議クライアント側で、タイムスタンプ通りに会議を再生するような方式を採用してもよい。
なお、上記の説明では、“再生禁止開始”から“再生禁止終了”の部分は、リアルタイム会議データファイルには格納して再生を禁止する方法を採用しているが、“再生禁止開始”から“再生禁止終了”の部分を削除しておくことも可能である。
【０１４８】
また、リアルタイム会議データの再生中に、再度、見出し一覧を会議端末上に表示し、新たな会議再生開始ポイント指定することを可能とすることもできる。このようにすれば、ユーザが見たい箇所（ユーザが見たいと感じる見出しの箇所）だけを、会議端末上で、次々と再生することができ、効率的な再生が実現される。
【０１４９】
以上説明したように、上記実施の形態におけるネットワーク会議システムは、リアルタイム会議データを時系列に配置して構成されるリアルタイム会議データファイル１２４と、リアルタイム会議データファイル１２４を検索するために使用され、時刻情報と、見出し情報と、リアルタイム会議データファイル１２４にアクセスするための情報とが対応づけられて構成される会議データインデックスファイル１２２と、を有する会議サーバ１００と、会議サーバ１００にネットワーク１３０を介して接続されたクライアントとしての会議端末１４０ａ〜１４０ｎと、によって構成され、リアルタイム会議の終了後において、会議データインデックスファイル１２２の見出し情報に基づいてリアルタイム会議データファイル１２４にアクセスし、所望のリアルタイム会議データを読み出して会議端末１４０ａ〜１４０ｎ上で再生することが可能なサーバ・クライアント方式のネットワーク会議システムであり、会議端末１４０ａ〜１４０ｎは、見出し挿入要求を手動入力するための手動入力手段を備え、  会議サーバ１００は、リアルタイム会議の参加者が、リアルタイム会議の進行中に、会議端末１４０ａ〜１４０ｎの手動入力手段を介して見出し挿入要求を入力した場合、見出し挿入要求の入力時刻よりも以前にさかのぼった時刻を特定し、その特定された時点において手動挿入による見出しを設定し、その設定した見出しの情報を会議データインデックスファイル１２２に記録する。
このような、ネットワーク会議システムによれば、会議の参加者が、会議中において重要なポイントであると感じた時点で、見出し挿入要求を発信すれば、適正な時点に見出しを設定することができる。すなわち、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）の設定が可能となる。これにより、議事録（会議録）を作成しなくても、保存されているリアルタイム会議データファイルに容易にアクセスすることができるようになる。
【０１５０】
また、会議終了後において、直ちに、見出し一覧を配布することができる。その見出し一覧を見ることで、重要な箇所（重要なシーン）の数、およびそのシーンが発生した時刻（あるいは会議開始からの経過時間）をすぐに知ることができる。
【０１５１】
会議の参加者は、会議後において、その会議の重要なシーンに即時にアクセスし、そのシーンを設定された再生禁止部分を除いて再生することが可能となる。検索の手間が省けるため、効率的な回覧が可能となる。
再生禁止部分を除いた再生が可能であるため、ネットワーク会議システムにおいて、記録中であることで、失言を恐れるあまり、活発な議論ができなくなるという状況を回避できる。
また、会議議事録の作成に際して、不要な発言を自動的に除くことができる。
また、会議に不参加の人が、本発明の回覧、再生機能を利用することにより、短時間に会議内容を把握することができる。
したがって、ネットワーク会議システムの使い勝手、利便性が向上する。
なお、上述の説明では、再生することが不要な発言を主として再生禁止の対象としているが、本発明における再生禁止の対象としては、発言（音声）のみでなく音声以外のデータ（例えば、不用意なメモや描画、資料の提供等）も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【０１５２】
【図１】本発明の前提となるネットワーク会議システムの特徴的な構成と、リアルタイム会議の実行およびリアルタイム会議データの記録動作の概要を説明するためのブロック図である。
【図２】リアルタイム会議データの再生時における動作の概要を説明するための図である
【図３】本発明の前提となるネットワーク会議システムにおける特徴的な動作（見出し設定に関する具体的な動作）を説明するための図である。
【図４】時間区切り（時間チャプター）と自動挿入チャプター（発表者変更やページ変更等の変化を記録しておくために自動的に挿入されるチャプター）をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
【図５】見出し（手動挿入チャプター）をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
【図６】本発明のネットワーク会議システムにおける再生禁止データの設定に関する具体的な動作）を説明するための図である。
【図７】再生禁止開始及び再生禁止終了をインデックスファイルに記録する動作、およびインデックスファイルとリアルタイム会議データファイルとの対応関係を説明するための図である。
【図８】本発明のネットワーク会議システム（および、システムの構成要素の各々）の具体的な構成を示すブロック図である。
【図９】図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに時間区切り（時間チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【図１０】図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、自動挿入による見出し（自動挿入チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【図１１】図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、手動挿入による見出し（手動挿入チャプター）を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【図１２】図８に示されるネットワーク会議システムの会議サーバにおいて、インデックスファイルに、再生禁止開始及び再生禁止終了を記録する場合の動作手順を示すタイミング図である。
【図１３】図８のネットワーク会議システムにおいて、保存されているリアルタイム会議データファイルを会議端末上で再生する場合の動作手順を示すフロー図である。
【符号の説明】
【０１５３】
１００  会議サーバ
１０２  通信部
１０４  映像／音声処理部
１０６  会議管理部
１１０  リアルタイム会議処理部
１１１  データインタフェース
１１２  コマンド検出部
１１３  チャプター挿入要求検出部
１１４  リアルタイム会議データファイル生成部
１１５  データインタフェース
１１６  タイムスタンプ付加部
１１７  記録部
１１８  チャプター管理部
１１９  時計部
１２１  ユーザリストファイル
１２２  会議データインデックスファイル
１２３  インデックスファイル生成部
１２４  リアルタイム会議データファイル
１２５  インデックスファイル情報管理部
１２６  時間戻し部
１２７  メモリ
１２８  蓄積部（ハードディスク等）
１２９  検索部
１３０  ネットワーク
１３１  再生制御部
１４０ａ〜１４０ｎ  会議端末
１４２  通信部
１４４  映像／音声処理部
１４６  会議処理部
１４８  入出力インタフェース
１５０  チャプター設定ボタン
１５２  モニタ
１５４  マイク
１５６  再生禁止開始・終了ボタン押下検出部
１５７  再生禁止開始ボタン
１５８  再生禁止終了ボタン
【図１】
2006238275.tif 000003
【図２】
2006238275.tif 000004
【図３】
2006238275.tif 000005
【図４】
2006238275.tif 000006
【図５】
2006238275.tif 000007
【図６】
2006238275.tif 000008
【図７】
2006238275.tif 000009
【図８】
2006238275.tif 000010
【図９】
2006238275.tif 000011
【図１０】
2006238275.tif 000012
【図１１】
2006238275.tif 000013
【図１２】
2006238275.tif 000014
【図１３】
2006238275.tif 000015