(57)【要約】  【課題】  画像処理の実行指示を受け付けた場合に、前記画像処理に係る情報と前記画像処理の処理対象である画像データとを履歴データとして外部装置へ送信する画像処理装置及び画像処理システムを提供する。  【解決手段】  操作パネル１８を介してユーザからの画像処理の実行指示を受け付けた場合、制御部１０は、原稿から読み取った画像データ又は外部から受信した画像データをＨＤＤ１９に一旦記憶させた後、受け付けた実行指示に基づく画像処理に係る処理情報と、ＨＤＤ１９に記憶させた画像データとを履歴データとして通信部２０からサーバ装置３へ出力する。制御部１０は、前記履歴データの取得完了を示す取得完了信号を通信部２０を介してサーバ装置３から取得した場合に、受け付けた実行指示に従って、ＨＤＤ１９に記憶させた画像データに画像処理を実行する。その後、制御部１０は、処理対象である画像データをＨＤＤ１９から消去する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段と、該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段とを備える画像処理装置において、
前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として所定の外部装置へ出力する出力手段と、
前記外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得する取得手段と、
該取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報に係るデータを前記データ記憶手段から消去する消去手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記処理手段は、前記取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報に係る画像処理を開始するように構成してあり、
前記消去手段は、前記処理手段が画像処理を終了した場合に前記履歴情報に係るデータを消去するように構成してあること
を特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
認証手段を備え、
前記処理手段は、前記認証手段が正当であると認証した場合に、前記指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なうように構成してあり、
前記履歴情報は、前記処理手段が前記データに基づく画像処理を行なう場合の認証に係る情報を含むことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
複数種類の画像処理をそれぞれ行なう複数の前記処理手段と、
該処理手段のそれぞれが行なう画像処理毎に履歴情報を前記外部装置へ出力するか否かの指示を受け付ける手段と、
受け付けた指示に従って、各画像処理に係る履歴情報を前記外部装置へ出力するか否かを設定する設定手段とを備え、
前記出力手段は、前記設定手段によって出力すると設定された画像処理に係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあること
を特徴とする請求項１乃至３のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記データ記憶手段に記憶されたデータに所定情報が含まれるか否かを判断する手段を備え、
前記出力手段は、前記所定情報が含まれると判断されたデータに係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする請求項１乃至４のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項６】
受け付けたデータの前記データ記憶手段への記憶を中断させる手段を備え、
前記出力手段は、前記データ記憶手段へのデータの記憶が中断されるまでに前記データ記憶手段に記憶されたデータに係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記外部装置への履歴情報の出力処理を停止させるために認証を行なう停止認証手段と、
該停止認証手段が正当であると認証した場合に、前記履歴情報の出力処理を停止させる手段と
を備えることを特徴とする請求項１乃至６のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項８】
受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段と、該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段とを備える画像処理装置において、
前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として記憶する履歴記憶手段と、
該履歴記憶手段に記憶された履歴情報を所定の外部装置へ出力する出力手段と、
前記外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得する取得手段と、
該取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段から消去する消去手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項９】
暗号鍵を記憶する鍵記憶手段と、
該鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて前記履歴情報を暗号化する手段とを備え、
前記出力手段は、暗号化された履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあり、
前記外部装置から暗号化された履歴情報を取得する手段と、
取得した前記履歴情報を前記鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて復号する手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至８のいずれかひとつに記載の画像処理装置。
【請求項１０】
請求項１乃至９のいずれかひとつに記載の画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な外部装置とを備え、
該外部装置は、
前記画像処理装置から出力された履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段と、
該外部履歴記憶手段に前記履歴情報を記憶した場合に、前記履歴情報の取得完了を示す信号を前記画像処置装置へ出力する手段と、
前記外部履歴記憶手段へのアクセスを行なうために認証を行なうアクセス認証手段と、
該アクセス認証手段が正当であると認証した場合に前記アクセスを許可する手段とを有すること
を特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理の処理対象であるデータと、該データに行なう画像処理に係る情報とを併せて履歴情報として外部装置へ出力する画像処理装置、該画像処理装置及び該画像処理が出力する履歴情報を記憶する前記外部装置を接続してなる画像処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置として、用紙に記録された画像を走査して画像データとして取り込み、取り込んだ画像データに基づく画像を用紙に形成して出力する複写機能、ファクシミリ通信によって外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信するファクシミリ機能、取り込んだ画像データを外部の装置へ送信する送信機能、及び外部の装置から送信された画像データを受信して用紙に出力するプリンタ機能等、複数の機能を備えたデジタル複合機が商品化されている。特に、近年のデジタル複合機では、画像データを記憶するハードディスク等の記憶手段を備え、各機能の処理を並行して行なうことができるように構成されている。
【０００３】
上述したようなデジタル複合機の新たな機能として、取り込んだ画像データ、及び外部の装置から取得したデータ等を記憶手段に記憶しておき、記憶されたデータを必要に応じて用紙に記録された画像として出力する、又は外部に接続されたパーソナルコンピュータ等の装置へ送信することを可能にして、デジタル複合機を画像データのサーバ装置として利用することができる機能が実現されている。
【０００４】
その一例として、特許文献１には、スキャナを用いて取り込んだ画像データ、又はファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行なう、電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。このような画像処理装置を使用することにより、一度利用した画像データの再利用が可能となり、使用者は、文書又は画像を必要なときにスムーズに出力することができる。
【０００５】
一方で、画像処理装置が扱う画像データには、企業秘密を記載した文書等の機密性を有する画像データがあり、画像処理装置において画像データの無制限な記憶及び出力を可能にしたときには、情報の漏洩又は情報の不正使用等のセキュリティ上の問題が発生する。そこで、特許文献２では、使用前に個人認証を行ない、予め登録されている使用者のみに使用を許可する複写装置が開示されている。
【０００６】
更に、画像処理装置が記憶する画像データに対するセキュリティ対策として、特許文献３には、画像データを暗号化して記憶手段に記憶する技術が開示されている。また、特許文献４には、記憶している画像データを不要となった段階で記憶手段から消去する技術が開示されている。このように、画像処理装置が画像データに対して暗号化を行なうことにより画像処理装置から取り出された画像データの不正使用が困難となり、また、画像処理装置が画像データの消去を行なうことにより画像処理装置から画像データを取り出すことが不可能となり、画像処理装置のセキュリティが向上する。
【特許文献１】特開平６−１７８０４１号公報
【特許文献２】特開平７−２８３６５号公報
【特許文献３】特開平１−２５６０６８号公報
【特許文献４】特開平９−２２３０６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、上述したように画像データを記憶手段に記憶しておく電子ファイリング機能において、画像データを暗号化して記憶する処理、又は不要となった画像データを消去する処理を行なうことにより、画像処理装置のセキュリティを向上させることはできるが、記憶してある各画像データが、どのように利用されたかを把握することはできず、各画像データが不当に利用されている場合であっても把握できないという問題がある。
【０００８】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、画像処理を行なうために受け付けたデータを、前記画像処理に係る情報と共に履歴情報として所定の外部装置へ出力することにより、各データの履歴情報を外部装置で管理することが可能な画像処理装置を提供することにある。
【０００９】
また、本発明の他の目的は、前記画像処理装置と、該画像処理装置が出力する履歴情報を管理する外部装置とを通信可能に備え、前記画像処理装置から出力されて外部装置が記憶する履歴情報へのアクセスを制限することにより、各データの履歴情報の不正利用及び不正編集を防止することが可能な画像処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明に係る画像処理装置は、受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段と、該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段とを備える画像処理装置において、前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として所定の外部装置へ出力する出力手段と、前記外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得する取得手段と、該取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報に係るデータを前記データ記憶手段から消去する消去手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
本発明によれば、受け付けたデータをデータ記憶手段に記憶し、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付けた場合に、受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう画像処理装置が、前記データと該データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として所定の外部装置へ出力する。また前記履歴情報の出力先の外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得した場合に、前記履歴情報に係るデータを前記データ記憶手段から消去する。よって、各データを各データに基づく画像処理に係る情報と共に履歴情報として外部装置で管理することが可能となる。また、外部装置に確実に取得された場合にのみ前記履歴情報に係るデータを消去することにより、履歴情報を確実に取得できると共に、データ記憶手段の有効利用を図ることが可能となる。
【００１２】
本発明に係る画像処理装置は、前記処理手段は、前記取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報に係る画像処理を開始するように構成してあり、前記消去手段は、前記処理手段が画像処理を終了した場合に前記履歴情報に係るデータを消去するように構成してあることを特徴とする。
【００１３】
本発明によれば、履歴情報の取得完了を示す信号を外部装置から取得した場合に前記履歴情報に係る画像処理を開始することにより、画像処理を開始する前に履歴情報を確実に外部装置で記憶させることが可能となる。また、画像処理が終了したことにより不要となったデータを消去することにより、データ記憶手段の有効利用を図ると共に、データの漏洩を防止することが可能となる。
【００１４】
本発明に係る画像処理装置は、認証手段を備え、前記処理手段は、前記認証手段が正当であると認証した場合に、前記指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なうように構成してあり、前記履歴情報は、前記処理手段が前記データに基づく画像処理を行なう場合の認証に係る情報を含むことを特徴とする。
【００１５】
本発明によれば、認証を行なって正当であるとされた場合にのみ受け付けた実行指示に従った画像処理を行なう画像処理装置が、前記画像処理を行なう場合に必要である認証に係る情報を履歴情報に含ませて外部装置へ送信することにより、例えば認証に係る情報によって利用者情報が取得できる場合には、各データと共に、画像処理の実行を指示した利用者情報を外部装置で管理することが可能となる。
【００１６】
本発明に係る画像処理装置は、複数種類の画像処理をそれぞれ行なう複数の前記処理手段と、該処理手段のそれぞれが行なう画像処理毎に履歴情報を前記外部装置へ出力するか否かの指示を受け付ける手段と、受け付けた指示に従って、各画像処理に係る履歴情報を前記外部装置へ出力するか否かを設定する設定手段とを備え、前記出力手段は、前記設定手段によって出力すると設定された画像処理に係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする。
【００１７】
本発明によれば、複数種類の画像処理のそれぞれについて、履歴情報を外部装置へ出力させるか否かの指示を受け付け、受け付けた指示に従って、各画像処理に係る履歴情報を外部装置へ出力させるか否かを設定し、出力させると設定された画像処理に係る履歴情報のみを外部装置へ出力させる。よって、外部装置で履歴情報を管理する画像処理の種類をユーザからの指示によって設定することが可能となる。
【００１８】
本発明に係る画像処理装置は、前記データ記憶手段に記憶されたデータに所定情報が含まれるか否かを判断する手段を備え、前記出力手段は、前記所定情報が含まれると判断されたデータに係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
本発明によれば、受け付けてデータ記憶手段に記憶されたデータに所定情報が含まれるか否かを判断し、所定情報が含まれる前記データに係る履歴情報を外部装置へ出力することにより、例えば、機密文書を示すマークが付された原稿から読み取った画像データのように、所定情報を含むデータに係る履歴情報のみを外部装置で管理することが可能となる。
【００２０】
本発明に係る画像処理装置は、受け付けたデータの前記データ記憶手段への記憶を中断させる手段を備え、前記出力手段は、前記データ記憶手段へのデータの記憶が中断されるまでに前記データ記憶手段に記憶されたデータに係る履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあることを特徴とする。
【００２１】
本発明によれば、受け付けたデータをデータ記憶手段に記憶させる処理が中断された場合に、中断されるまでに前記データ記憶手段に記憶されたデータに係る履歴情報を外部装置へ出力することにより、受け付けたデータに基づく画像処理が実行されなかった場合であっても、途中まで取得したデータを履歴情報として外部装置で管理することが可能となる。
【００２２】
本発明に係る画像処理装置は、前記外部装置への履歴情報の出力処理を停止させるために認証を行なう停止認証手段と、該停止認証手段が正当であると認証した場合に、前記履歴情報の出力処理を停止させる手段とを備えることを特徴とする。
【００２３】
本発明によれば、外部装置への履歴情報の出力処理を停止させる場合に認証を行ない、正当であるとされた場合にのみ前記履歴情報の出力処理を停止させることにより、正当でない者によって前記履歴情報の外部装置への出力処理が停止されることを禁止し、不用意なセキュリティの低下を防止することが可能となる。
【００２４】
本発明に係る画像処理装置は、受け付けたデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付ける指示受付手段と、該指示受付手段が受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶されたデータに基づく画像処理を行なう処理手段とを備える画像処理装置において、前記データ記憶手段に記憶されたデータと、前記指示受付手段が実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として記憶する履歴記憶手段と、該履歴記憶手段に記憶された履歴情報を所定の外部装置へ出力する出力手段と、前記外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得する取得手段と、該取得手段が前記信号を取得した場合に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段から消去する消去手段とを備えることを特徴とする。
【００２５】
本発明によれば、受け付けたデータをデータ記憶手段に記憶し、前記データに基づく画像処理の実行指示を受け付けた場合に、受け付けた実行指示に従って前記データ記憶手段に記憶したデータに基づく画像処理を行なう画像処理装置が、前記データと該データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として履歴記憶手段に記憶させる。また、履歴記憶手段に記憶された履歴情報を所定の外部装置へ出力し、該外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得した場合に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段から消去する。よって、各データを各データに基づく画像処理に係る情報と共に履歴情報として履歴記憶手段で管理することができると共に、履歴記憶手段に蓄積された履歴情報を外部装置へ出力して外部装置においても管理することが可能となる。また、外部装置に確実に取得された場合に前記履歴記憶手段に記憶しておいた履歴情報を消去することにより、不要な履歴情報を画像処理装置内に記憶させず、履歴記憶手段の有効利用を図ることが可能となる。
【００２６】
本発明に係る画像処理装置は、暗号鍵を記憶する鍵記憶手段と、該鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて前記履歴情報を暗号化する手段とを備え、前記出力手段は、暗号化された履歴情報を前記外部装置へ出力するように構成してあり、前記外部装置から暗号化された履歴情報を取得する手段と、取得した前記履歴情報を前記鍵記憶手段が記憶する暗号鍵を用いて復号する手段とを更に備えることを特徴とする。
【００２７】
本発明によれば、履歴情報を外部装置へ出力する際に暗号化することにより、外部装置で管理される履歴情報が漏洩した場合であっても履歴情報の不正使用を防止することが可能となる。また、外部装置から暗号化された履歴情報を取得して復号することにより、外部装置で管理される履歴情報の確認を行なうことが可能となる。
【００２８】
本発明に係る画像処理システムは、上述した発明のいずれかひとつに記載の画像処理装置と、該画像処理装置と通信可能な外部装置とを備え、該外部装置は、前記画像処理装置から出力された履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段と、該外部履歴記憶手段に前記履歴情報を記憶した場合に、前記履歴情報の取得完了を示す信号を前記画像処置装置へ出力する手段と、前記外部履歴記憶手段へのアクセスを行なうために認証を行なうアクセス認証手段と、該アクセス認証手段が正当であると認証した場合に前記アクセスを許可する手段とを有することを特徴とする。
【００２９】
本発明によれば、上述した画像処理装置と通信可能な外部装置が、前記画像処理装置から出力された履歴情報を外部履歴記憶手段に記憶させており、該外部履歴記憶手段に前記履歴情報を記憶させた場合に、前記履歴情報の取得完了を示す信号を前記画像処置装置へ出力する。よって、前記信号を取得した画像処理装置は、出力した履歴情報が外部装置によって取得されたことを検知することが可能となる。また、履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段へアクセスする場合に認証を行ない、正当であると認証された場合に前記アクセスを許可することにより、正当でない者が履歴情報を取り扱うことを禁止し、履歴情報の不正な編集及び削除を防止することが可能となる。
【発明の効果】
【００３０】
本発明では、受け付けてデータ記憶手段に記憶してあるデータと、実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として所定の外部装置へ出力することにより、各データを、各データに基づく画像処理における各種処理条件、前記画像処理の実行日時等の情報と共に履歴情報として外部装置で管理することができる。従って、各データに行なわれた画像処理について、例えば画像を形成する用紙の枚数、部数、形成濃度、縮小率又は拡大率、実行日時等を、処理対象のデータと共に管理することができるので、これらの情報を後日確認することができる。また、各データが不正使用された場合には、これらの情報に基づいて各データの利用状態を追跡することができるので、セキュリティの向上を図ることができる。更に、履歴情報の出力先の外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得した場合に、前記履歴情報に係るデータを前記データ記憶手段から消去することにより、外部装置に確実に取得された場合にのみ前記履歴データに係るデータを消去することができるので、履歴情報を確実に取得できると共に、データ記憶手段の有効利用を図ることができる。
【００３１】
本発明では、履歴情報の取得完了を示す信号を外部装置から取得した場合に前記履歴情報に係る画像処理を開始し、画像処理が終了した場合に不要となったデータを消去する。これにより、画像処理が途中で中断された場合であっても、画像処理を開始する前に履歴情報を確実に取得することができ、また、データ記憶手段の有効利用を図ると共に、データ記憶手段からのデータの漏洩を防止することができる。
【００３２】
本発明では、認証を行なって正当であるとされた場合にのみ受け付けた実行指示に従った画像処理を行なう画像処理装置において、前記画像処理を行なう場合に必要である認証に係る情報を履歴情報に含ませて外部装置へ送信することにより、例えば認証に係る情報によって利用者情報が取得できる場合には、各データと共に、画像処理の実行を指示した利用者情報を外部装置で管理することができ、各データに行なわれた画像処理だけでなく、各画像処理の実行を指示した利用者をも把握することができる。また、例えばハッキングによって認証を行なわずにデータが利用された場合にはその旨を検知することができる。
【００３３】
本発明では、複数種類の画像処理のそれぞれについて履歴情報を外部装置へ出力させるか否かをユーザからの指示によって設定することにより、外部装置で履歴情報を記憶させる画像処理の種類をユーザによって任意に変更することができる。
【００３４】
本発明では、例えば、機密文書を示すマークが付された原稿から読み取った画像データのように、所定情報を含むデータに係る履歴情報のみを外部装置で管理することにより、受け付けてデータ記憶手段に記憶された各データに基づいて、履歴情報を外部装置へ出力するか否かを設定することができ、履歴情報として管理することが好ましい重要文書を選択して履歴情報を蓄積することができる。
【００３５】
本発明では、受け付けたデータをデータ記憶手段に記憶させる処理が中断された場合、受け付けたデータに基づく画像処理が実行されなかった場合であっても、中断されるまでに前記データ記憶手段に記憶されたデータに係る履歴情報を外部装置へ出力することにより、画像処理を実行させようとした全てのデータに係る履歴情報を外部装置で管理することができる。
【００３６】
本発明では、外部装置への履歴情報の出力処理を停止させる場合に認証を行ない、正当であるとされた者によってのみ前記履歴情報の出力処理を停止させることを可能とすることにより、正当でない者によって前記履歴情報の外部装置への出力処理が停止されることを禁止し、不用意なセキュリティの低下を防止することができる。
【００３７】
本発明では、受け付けてデータ記憶手段に記憶してあるデータと、実行指示を受け付けた前記データに基づく画像処理に係る情報とを履歴情報として履歴記憶手段に記憶させることにより、各データを各データに基づく画像処理に係る情報と共に履歴情報として履歴記憶手段で管理することができる。また、履歴記憶手段に記憶された履歴情報を所定の外部装置へ出力し、該外部装置から前記履歴情報の取得完了を示す信号を取得した場合に、前記履歴情報を前記履歴記憶手段から消去することにより、履歴記憶手段に蓄積された履歴情報を外部装置へ出力して外部装置において管理することができると共に、履歴記憶手段の有効利用を図ることができる。
【００３８】
本発明では、履歴情報を外部装置へ出力する際に暗号化することにより、外部装置で管理される履歴情報が漏洩した場合であっても履歴情報の不正使用を防止することができる。また、外部装置から暗号化された履歴情報を取得した場合に復号することにより、外部装置で管理される履歴情報の確認を画像処理装置によって行なうことができる。
【００３９】
本発明では、上述した画像処理装置と通信可能な外部装置が、前記画像処理装置から出力された履歴情報を記憶する外部履歴記憶手段へアクセスする場合に認証を行ない、正当であると認証された者によってのみ前記アクセスを許可することにより、正当でない者が履歴情報を取り扱うことを禁止し、履歴情報の不正な編集及び削除を防止することができる。また、外部装置は、画像処理装置から取得した履歴情報を外部履歴記憶手段に記憶させた場合に、前記履歴情報の取得完了を示す信号を前記画像処置装置へ出力し、これにより画像処理装置は、出力した履歴情報が外部装置によって取得されたことを検知することができ、出力した履歴情報に対応する画像処理を開始でき、また、画像処理が終了した場合には前記履歴情報に対応するデータの消去を行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４０】
以下に、本発明に係る画像処理システムをその実施形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。なお、以下に示す実施形態に係る画像処理システムは、本発明の画像処理装置と所定の外部装置としてのサーバ装置とを例えばＬＡＮ（Local Area Network）等の通信ネットワークを介して接続することにより構成される。
【００４１】
（実施形態１）
図１は実施形態１に係る画像処理装置の内部構成例を示すブロック図である。本実施形態１の画像処理装置１は、制御部１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＮＣＵ（Network Control Unit）１３、モデム１４、画像読取部１５、画像メモリ１６、画像形成部１７、操作パネル１８、ハードディスク装置（以下、ＨＤＤという）１９、通信部２０、管理部２１、データ無効化部２２等を備えており、それぞれはバス１ａを介して相互に接続されている。
【００４２】
制御部１０は、タイマ（図示せず）を有するＣＰＵ（Central Processing Unit ）又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等により構成されており、バス１ａを介して接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラムを適宜ＲＡＭ１２に読み出して実行する。なお、ＲＯＭ１１には、画像処理装置１を本発明に係る画像処理装置として動作させるために必要な種々の制御プログラム、認証処理プログラム等が予め格納されている。ＲＡＭ１２はＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
【００４３】
モデム１４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３と直接的にも接続されている。ＮＣＵ１３は、公衆電話回線網１０１と接続されており、必要に応じてモデム１４を公衆電話回線網１０１と接続し、公衆電話回線網１０１を介して外部のファクシミリ装置４との間でのファクシミリ通信処理を行なう処理手段として動作する。
【００４４】
通信部２０は、通信ネットワーク１００に接続するためのインタフェースであり、通信ネットワーク１００に接続されたサーバ装置３、コンピュータ２，２からの印刷ジョブを受信すると共に、これらのサーバ装置３、コンピュータ２，２へ通知すべき情報を送信する。通信部２０は、例えば、画像読取部１５が原稿から読み取った画像データを外部のコンピュータ２，２へ送信処理する処理手段として動作する。
【００４５】
操作パネル１８は、ユーザの操作指示を受け付ける操作部と、ユーザに対して報知すべき情報を表示する表示部とを有している。操作部は、ユーザからの操作指示を受け付けるための各種の操作ボタンを備えており、プリント枚数、コピー濃度等の各機能における設定値、各機能の切り替え操作、各処理の実行指示等のユーザからの指示を受け付ける指示受付手段である。表示部は、液晶ディスプレイを備えており、画像処理装置１の動作状況、操作部を通じて入力された各種の設定値、ユーザに報知すべき情報等を表示する。
【００４６】
画像読取部１５は、読み取り対象の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）等を利用したイメージセンサ、Ａ／Ｄ変換器等を備えたスキャナ装置であり、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をＡ／Ｄ変換器によりＡ／Ｄ変換する。そして、画像読取部１５は、Ａ／Ｄ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成して画像メモリ１６に記憶させる。
【００４７】
画像メモリ１６は、例えばＤＲＡＭにより構成されており、画像読取部１５が原稿の画像を読み取って生成した画像データ、公衆電話回線網１０１を介して外部のファクシミリ装置４から受信した画像データ、通信ネットワーク１００を介して外部のコンピュータ２，２から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等を一時的に記憶する。画像メモリ１６に記憶された画像データは、ページ単位でＨＤＤ１９へ転送され、ＨＤＤ１９に蓄積される。
【００４８】
画像形成部１７は、例えば、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙、ＯＨＰフィルム等のシート上に転写する転写器等（いずれも不図示）を備えており、電子写真方式にてユーザが所望する画像を用紙上に形成する処理を行なう処理手段として動作する。なお、画像形成部１７はレーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行なう構成に限られず、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式により画像形成を行なわせる構成であっても良いことは勿論である。
【００４９】
管理部２１は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、画像処理装置１を構成するハードウェアに関する情報、及び装置内部の状態に関する情報を記憶しており、電源投入時に各ハードウェアと通信を行なってこれらの情報を取得すると共に、動作中のハードウェアの状態を定期的に監視して管理している情報の内容を随時更新するように構成されている。
【００５０】
また、管理部２１は、画像処理装置１の動作中に適宜行なわれる認証処理に用いる認証情報を記憶している。認証情報として例えば複数桁の数字からなる認証番号が予め管理部２１に記憶されており、制御部１０は操作パネル１８から認証データが入力された場合に、ＲＯＭ１１に記憶してある認証処理プログラムをＲＡＭ１２に読み出して実行することによって、入力された認証データと、管理部２１に予め記憶してある管理情報とが一致するか否かを判断し、一致した場合に正当なユーザ又は管理者であると認証する認証手段として動作する。
【００５１】
ＨＤＤ１９は、大容量の記憶装置であり、画像読取部１５が原稿から読み取った画像データ、外部のファクシミリ装置４から受信した画像データ、外部のコンピュータ２，２から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等を記憶するデータ記憶手段である。ＨＤＤ１９に記憶された画像データは、出力の失敗又は出力部数の不足等のために一度出力した画像をもう一度出力する必要がある場合、又はユーザからの指示、コンピュータ２，２から送信されて通信部２０で受信した指示に従って、必要に応じて読み出して再利用することができる。
【００５２】
このように、ＨＤＤ１９に画像データを保存しておくことにより、画像処理装置１は画像データのファイルサーバ装置として機能する。なお、ＨＤＤ１９に画像データを蓄積した場合には、画像データの再利用による利便性を向上させることができるが、ＨＤＤ１９に画像データを蓄積しない場合には、画像処理装置１からの画像データの漏洩を防止できるためセキュリティの向上を図ることができる。
【００５３】
従って、画像処理装置１のユーザ及び管理者は、画像処理装置１における利便性の向上とセキュリティの向上との優先順位に応じて、ＨＤＤ１９に画像データを蓄積するか否かを設定すればよい。ＨＤＤ１９に記憶された画像データは、その利用目的に応じた転送先へ転送される。具体的には、画像データは用紙上に画像形成される場合には画像形成部１７へ転送され、画像データとしてコンピュータ２，２へ送信される場合には通信部２０へ転送され、ファクシミリ送信される場合にはモデム１４へ転送される。
【００５４】
データ無効化部（消去手段）２２は、制御部１０からの指示に従って、ＨＤＤ１９が記憶している画像データを消去、又は所定のデータを上書き等することにより、ＨＤＤ１９が記憶している画像データを利用できないように無効化するデータ消去機能を実行する。尚、ＨＤＤ１９のデータを消去しても、ＨＤＤ１９に残留している磁気のためにデータを復元できる場合があるため、ランダムなデータの上書きを複数回行なうことにより、データの復元をより不可能とするように設定することも可能である。
【００５５】
上述した構成により、画像処理装置１は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を画像読取部１５が読み取り、得られた画像データを、モデム１４及びＮＣＵ１３を介して公衆電話回線網１０１に接続されているファクシミリ装置４へ送信し、また、外部のファクシミリ装置４がファクシミリ通信にて送信した画像データを公衆電話回線網１０１を介して受信するファクシミリ装置として機能する。
【００５６】
画像処理装置１は、画像読取部１５が原稿を読み取りつつ、得られた画像データに基づく画像を画像形成部１７で記録用紙に複写する複写装置としても機能する。また、画像処理装置１は、画像読取部１５が原稿から読み取った画像データを通信部２０から通信ネットワーク１００に接続されたコンピュータ２，２へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。更には、画像処理装置１は、通信部２０が通信ネットワーク１００を介して外部から受信したデータに基づく画像を画像形成部１７で記録用紙に記録するネットワークプリンタとしても機能する。
【００５７】
ここで、本実施形態１の画像処理装置１は、ユーザが操作パネル１８を操作することにより上述したような各種の画像処理の実行指示を受け付けた場合、受け付けた実行指示が示す画像処理に係る情報と、前記画像処理の処理対象である画像データとを履歴データ（履歴情報）として通信ネットワーク１００に接続されたサーバ装置３へ通信部（出力手段）２０から出力し、サーバ装置３に記憶させる。
【００５８】
具体的には、例えば、操作パネル１８を介してユーザから複写処理の実行指示を受け付けた場合、制御部１０は、所定の原稿載置台に載置された原稿を画像読取部１５で読み取り、ＨＤＤ１９に一旦記憶させる。そして、制御部１０は、操作パネル１８から入力された実行指示が示す複写処理に係る処理情報と、ＨＤＤ１９に記憶させた画像データとを１つの履歴データとしてサーバ装置３へ送信する。
【００５９】
また、例えば、操作パネル１８を介してユーザからファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、制御部１０は、所定の原稿載置台に載置された原稿を画像読取部１５で読み取り、ＨＤＤ１９に一旦記憶させる。そして、制御部１０は、操作パネル１８から入力された実行指示が示すファクシミリ送信処理に係る処理情報と、ＨＤＤ１９に記憶させた画像データとを履歴データとしてサーバ装置３へ送信する。
【００６０】
上述の処理情報には、例えば、画像処理の実行日時、画像データを取得した場合の取得処理に係る情報、取得した画像データを用紙に画像出力した場合の画像処理に係る情報、取得した画像データを外部へ送信した場合の送信処理に係る情報等が含まれる。より具体的には、取得処理に係る情報としては、画像データの取得経路、画像データを送信したファクシミリ装置４のファクシミリ番号又はコンピュータ２，２のＩＰアドレス等がある。画像処理に係る情報としては、用紙の枚数、部数、濃度、縮小率又は拡大率等があり、送信処理に係る情報としては、画像データの送信先のファクシミリ装置４のファクシミリ番号又はコンピュータ２，２のＩＰアドレス等がある。
【００６１】
また、画像処理装置１をユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けてある場合には、認証を行なった場合に取得できるユーザ情報も処理情報に含ませてサーバ装置３へ送信する。この場合には、サーバ装置３で管理される各履歴データが示す画像処理を行なったユーザを把握することができるため、画像データが不正使用された場合に、犯人を確実に追跡することができる。
【００６２】
図２は実施形態１に係るサーバ装置３の内部構成例を示すブロック図である。サーバ装置３は、制御部３０、ＲＯＭ３１、ＲＡＭ３２、ＨＤＤ３３、キーボード及びマウス等を備えた操作部３４、液晶ディスプレイ又はＣＲＴディスプレイ等からなる表示部３５、管理部３６、通信ネットワーク１００に接続するための通信部３７、データ無効化部３８等を備えており、それぞれはバス３ａを介して相互に接続されている。制御部３０は、タイマ（図示せず）を有するＣＰＵ又はＭＰＵ等により構成されており、バス３ａを介して接続される上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ３１に予め格納されている制御プログラムを適宜ＲＡＭ３２に読み出して実行する。
【００６３】
なお、ＲＯＭ３１には、サーバ装置３を本発明に係る画像処理システムを構成する外部装置として動作させるために必要な種々の制御プログラム、認証処理プログラム等が予め格納されている。ＲＡＭ３２はＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部３０による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
【００６４】
管理部３６は、例えばフラッシュメモリにより構成されており、サーバ装置３を構成するハードウェアに関する情報、及び装置内部の状態に関する情報を記憶しており、電源投入時に各ハードウェアと通信を行なってこれらの情報を取得するとともに、動作中のハードウェアの状態を定期的に監視して管理している情報の内容を随時更新するように構成されている。
【００６５】
また、管理部３６は、サーバ装置３の動作中に適宜行なわれる認証処理に用いる認証情報を記憶している。認証情報として例えば複数桁の数字からなる認証番号が予め管理部３６に記憶されており、制御部３０は操作部３４から認証データが入力された場合に、ＲＯＭ３１に記憶してある認証処理プログラムをＲＡＭ３２に読み出して実行することによって、入力された認証データと、管理部３６に予め記憶してある管理情報とが一致するか否かを判断し、一致した場合に正当なユーザ又は管理者であると認証する。
【００６６】
ＨＤＤ３３は、大容量の記憶装置であり、上述したように画像処理装置１が出力した履歴データを記憶する外部履歴記憶手段である。ＨＤＤ３３には、各履歴データが、各画像データのファイル形式毎、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力等の画像処理毎、又はユーザが作成したフォルダ毎等に整理して記憶される。また、サーバ装置３が通常動作している場合、制御部３０は、ＨＤＤ３３へのアクセスを制限している。
【００６７】
具体的には、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データの読出し又は消去等が指示された場合、制御部３０（アクセス認証手段）は認証を行ない、例えば、サーバ装置３又は画像処理装置１の正当な管理者であると認証した場合にのみＨＤＤ３３からの履歴データの読出し又は消去が許可される。なお、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データの読出しが許可された場合、即ち、正当な管理者によってサーバ装置３が操作された場合、サーバ装置３の表示部３５、又は通信ネットワーク１００を介して接続されたコンピュータ２，２の表示部において履歴データを表示させて確認することができる。
【００６８】
データ無効化部３８は、制御部３０からの指示に従って、ＨＤＤ３３が記憶している画像データを消去、又は所定のデータを上書き等することにより、ＨＤＤ３３が記憶している画像データを利用できないように無効化するデータ消去機能を実行する。
【００６９】
本実施形態１の画像処理システムにおいて、画像処理装置１が操作パネル１８を介して画像処理の実行指示を受け付けることにより、上述したように履歴データをサーバ装置３へ送信した場合、サーバ装置３の制御部３０は、画像処理装置１から送信される履歴データを取得して順次ＨＤＤ３３に記憶させる。制御部３０は、画像処理装置１から取得する履歴データのＨＤＤ３３への記憶が完了した場合、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を通信部３７から画像処理装置１へ送信する。
【００７０】
サーバ装置３から送信された取得完了信号を通信部（取得手段）２０で取得した場合、画像処理装置１の制御部１０は、操作パネル１８を介して受け付けていた実行指示に従って、ＨＤＤ１９に記憶してある画像データに対応する画像処理を開始する。また、制御部１０は、受け付けた実行指示に従った画像処理が完了した場合、処理対象である画像データをデータ無効化部２２によってＨＤＤ１９から消去する。なお、ＨＤＤ１９に記憶してある画像データは、データ無効化部２２によって消去されるほか所定のデータを上書きすることによって無効化されるようにしてもよい。
【００７１】
上述したように、画像処理装置１は、ＨＤＤ１９に一旦記憶させた画像データに画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データそのものと画像処理に係る処理情報とを履歴データとしてサーバ装置３に記憶させる履歴データの管理処理を実行する。また、本実施形態では、この履歴データのサーバ装置３での管理処理の開始及び終了と、サーバ装置３に記憶してある履歴データの確認及び消去とを、画像処理装置１及びサーバ装置３の管理者による認証を行なって正当であるとされた場合にのみ可能としてある。
【００７２】
なお、履歴データのサーバ装置３での管理処理の開始及び終了、履歴データの確認及び消去は、画像処理装置１の操作パネル１８の操作、及びサーバ装置３の操作部３４の操作によって行なうことができる。以下の説明では、画像処理装置１の操作パネル１８を操作することによって履歴データの管理処理の開始及び終了を行ない、サーバ装置３の操作部３４を操作することによって履歴データの確認及び消去を行なう場合を例とする。
【００７３】
以下に、画像処理装置１の管理者が、履歴データの管理処理の開始又は終了を指示する操作を行なう際の制御部１０による処理について説明する。管理者が、管理者にのみ許可されている操作を行なうために、操作パネル１８の所定の操作ボタンを操作した場合、画像処理装置１の制御部１０は、図３（ａ）に示すような管理者認証画面を操作パネル１８に表示させる。なお、操作パネル１８に表示される各種の画面情報はＲＯＭ１１に予め記憶してある。
【００７４】
管理者は、図３（ａ）に示す管理者認証画面に従って、管理者に割り当てられている認証データを操作パネル１８のテンキーによって入力して「認証」ボタンを操作する。制御部１０は、「認証」ボタンが操作された場合、管理部２１に記憶してある管理者認証用の認証情報と、入力された認証データとが一致するか否かを判断し、一致しない場合、管理者であると認証されなかった旨を操作パネル１８に表示させてユーザに通知する。
【００７５】
一方、制御部１０は、管理者であると認証した場合、図３（ｂ）に示すような管理者操作画面を操作パネル１８に表示させる。管理者操作画面は、管理者にのみ許可されている「履歴データの管理処理を開始」，「履歴データの管理処理を終了」の操作を選択するための画面であり、管理者はいずれかを選択する。
【００７６】
ここで、管理者が「履歴データの管理処理を開始」を選択した場合、制御部１０は、図３（ｃ）に示すような管理条件設定画面を操作パネル１８に表示させる。管理条件設定画面は、各種処理の実行指示を受け付けた場合に対応する履歴データをサーバ装置３へ送信するか否かを設定するための画面であり、管理者は、「コピー」，「Ｆａｘ」，「プリンタ」のうちから、履歴データを管理しておきたい処理の種類を選択して「設定」ボタンを操作する。なお、この管理条件設定画面では、「コピー」，「Ｆａｘ」，「プリンタ」のうちのひとつだけでなく、２つ又は全ての処理を選択することができ、各処理毎に履歴データの管理を行なうか否かを選択することができる。
【００７７】
図３（ｃ）に示す管理条件設定画面において、管理者が「設定」ボタンを操作した場合、制御部（設定手段）１０は、選択された各処理の種類を履歴データの管理処理の対象に設定する。これにより、制御部１０は、設定した種類の処理の実行指示を受け付けた場合、処理対象として原稿から読み取った画像データ、又は処理対象として外部から受信した画像データと、受け付けた実行指示が示す各処理に係る処理情報とを履歴データとしてサーバ装置３へ送信する。
【００７８】
具体的には、ユーザから複写処理（コピー）又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、画像処理装置１の制御部１０は、画像読取部１５によって原稿から読み取られた画像データをＨＤＤ１９に一旦記憶させた後、複写処理又はファクシミリ送信処理における各種の処理条件及び制御部１０のタイマが示す日時情報等と共に履歴データとしてサーバ装置３へ送信する。履歴データをサーバ装置３へ送信した画像処理装置１において、制御部１０は、前記履歴データの取得完了を示す取得完了信号がサーバ装置３から返信されるまで待機しており、通信部２０が取得完了信号を取得した場合、受け付けた実行指示に従ってＨＤＤ１９に記憶させた画像データを画像形成部１７又はモデム１４へ転送し、用紙への画像形成処理又はファクシミリ送信処理を実行させる。更に、制御部１０は、画像形成処理又はファクシミリ送信処理が完了した場合、データ無効化部２２によって、処理対象である画像データをＨＤＤ１９から消去する。
【００７９】
また、画像処理装置１がファクシミリ受信処理又は外部のコンピュータ２，２から受信したデータに基づく画像形成処理を行なう場合、制御部１０は、ＮＣＵ１３及びモデム１４、又は通信部２０を介して受信した画像データをＨＤＤ１９に一旦記憶させた後、ファクシミリ受信処理又はコンピュータ２，２からのデータ受信処理における各種の処理条件及び制御部１０のタイマが示す日時情報等と共に履歴データとしてサーバ装置３へ送信する。履歴データをサーバ装置３へ送信した画像処理装置１において、制御部１０は、前記履歴データの取得完了を示す取得完了信号がサーバ装置３から返信されるまで待機しており、通信部２０が前記信号を取得した場合、受け付けた実行指示に従ってＨＤＤ１９に記憶させた画像データを画像形成部１７へ転送し、用紙への画像形成処理を実行させる。更に、制御部１０は、画像形成処理が完了した場合、データ無効化部２２によって、処理対象である画像データをＨＤＤ１９から消去する。
【００８０】
上述したように、画像処理装置１が各種の画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データをサーバ装置３に記憶させることにより、画像処理装置１が行なう画像処理における履歴データをサーバ装置３で管理することができる。また、履歴データとして、処理対象の画像データと共に各処理に係る処理情報も蓄積しておくことにより、どの画像データが、いつ、どのような処理に利用されたかを把握することができる。更に、画像処理を行なう前に履歴データをサーバ装置３へ送信することにより、画像処理を実行するために画像処理装置１に取り込まれた画像データを確実に履歴データとして管理することができる。
【００８１】
一方、図３（ｂ）に示す管理者操作画面において、管理者が「履歴データの管理処理を終了」を選択した場合、制御部１０は、上述したように画像処理装置１が各種処理の実行指示を受け付けた場合に履歴データをサーバ装置３で記憶させる処理を終了させる。なお、履歴データの管理処理を終了する場合にも、図３（ａ）に示すように、制御部（停止認証手段）１０が管理者認証を行ない、正当な管理者であると認証された場合にのみ履歴データの管理処理を終了させることができるため、正当でない者による履歴データの管理処理の終了によってセキュリティの低下を不用意に招くことはない。
【００８２】
以下に、サーバ装置３の管理者が、ＨＤＤ３３に記憶された履歴データを確認又は消去する場合にサーバ装置３の制御部３０が行なう処理について説明する。管理者が、履歴データの確認又は消去を行なうために、操作部３４を適切に操作した場合、制御部３０は、図４（ａ）に示すような管理者認証画面を表示部３５に表示させる。なお、表示部３５に表示される各種の画面情報はＲＯＭ３１に予め記憶してある。
【００８３】
管理者は、図４（ａ）に示す管理者認証画面に従って、管理者に割り当てられている認証データを操作部３４のテンキーによって入力し、例えばマウスを用いて「認証」ボタンを操作する。制御部３０は、「認証」ボタンが操作された場合、管理部３６に記憶してある管理者認証用の認証情報と、入力された認証データとが一致するか否かを判断し、一致しない場合、管理者であると認証されなかった旨を表示部３５に表示させてユーザに通知する。
【００８４】
一方、制御部３０は、管理者であると認証した場合、図４（ｂ）に示すような管理者操作画面を表示部３５に表示させる。管理者操作画面は、管理者にのみ許可されている「履歴データを確認」，「履歴データを消去」の処理を選択するための画面であり、管理者はいずれかを選択する。
【００８５】
ここで、管理者が「履歴データを確認」を選択した場合、制御部３０は、図５（ａ）に示すような履歴データ表示画面を表示部３５に表示させる。本実施形態１では、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データから所望の履歴データを選択する場合に、各履歴データが示す各処理の処理情報を用いるようにしてあり、図５（ａ）に示す履歴データ表示画面は、各処理情報を日時順で表示させるか、又は処理の種類別に日時順で表示させるかを選択するための画面である。
【００８６】
この履歴データ表示画面において、管理者が「日時順」を選択した場合、制御部３０は、ＨＤＤ３３に記憶してある全ての履歴データのそれぞれに対応する処理情報を日時順に表示部３５に一覧表示させる。また、管理者が「処理種類別」を選択した場合、制御部３０は、図５（ｂ）に示す履歴データ表示画面を表示部３５に表示させ、管理者に、処理情報を表示させたい処理の種類の選択を促す。
【００８７】
管理者が処理情報を表示させたい処理の種類を選択した場合、制御部３０は、選択された種類の処理に対応する処理情報をＨＤＤ３３から読み出して日時順に表示部３５に表示させる。例えば管理者が「Ｆａｘ」を選択した場合、制御部３０は、図５（ｃ）に示すように、ファクシミリ送信処理及びファクシミリ受信処理における履歴データを示す処理情報を表示部３５に表示させる。
【００８８】
管理者は、この処理情報一覧から、表示部３５に表示させて確認したい履歴データを示す処理情報を特定し、特定した処理情報を選択してＯＫボタンを操作する。管理者がＯＫボタンを操作した場合、制御部３０は、選択された処理情報に対応する履歴データをＨＤＤ３３から読み出して表示部３５に表示させる。このように、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データを表示させる場合においても、図４（ａ）に示す管理者認証画面に従って管理者認証を行なうことにより、正当でない者による履歴データの読出しを禁止することができる。
【００８９】
図５（ｄ）に示す履歴データ表示画面には、読み出した履歴データ中の処理情報及び画像データと、表示された履歴データを用紙に画像出力するための「プリント」ボタンとが表示される。管理者は、表示された履歴データを画像出力したい場合には「プリント」ボタンを操作し、「プリント」ボタンが操作された場合、制御部３０は、ＨＤＤ３３から読み出された履歴データを印刷ジョブとして通信部３７から画像処理装置１へ出力する。
【００９０】
一方、図４（ｂ）に示す管理者操作画面において、管理者が「履歴データを消去」を選択した場合、制御部３０は、図６（ａ）に示すような履歴データ消去画面を表示部３５に表示させる。履歴データ消去画面は、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データについて「全履歴データを消去」，「処理種類毎に消去」，「日時毎に消去」の消去方法を選択するための画面である。
【００９１】
ここで、管理者が「全履歴データを消去」を選択した場合、制御部３０は、図６（ｂ）に示すような確認画面を表示部３５に表示させ、更に管理者により「消去」ボタンが操作された場合、ＨＤＤ３３に記憶してある全履歴データをデータ無効化部３８によって消去する。なお、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データは、データ無効化部３８によって消去されるほか、所定のデータを上書きすることによって無効化されるようにしてもよい。
【００９２】
また、管理者が「処理種類毎に消去」を選択した場合、制御部３０は、図６（ｃ）に示すように、履歴データをＨＤＤ３３から消去する処理の種類を選択するための画面を表示部３５に表示させる。図６（ｃ）に示す履歴データ消去画面において、管理者が履歴データを消去させたい処理の種類を選択して「消去」ボタンを操作した場合、制御部３０は、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データ中の、選択された処理に対応する履歴データをデータ無効化部３８によって消去する。
【００９３】
更に、管理者が「日時毎に消去」を選択した場合、制御部３０は、図６（ｄ）に示すように、ＨＤＤ３３から消去する履歴データにおける日時を入力するための画面を表示部３５に表示させる。図６（ｄ）に示す履歴データ消去画面において、管理者が所望の日時をテンキーによって入力して「消去」ボタンを操作した場合、制御部３０は、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データ中の、入力された日時の範囲に対応する履歴データをデータ無効化部３８によって消去する。
【００９４】
このように、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データを消去させる場合においても、図４（ａ）に示す管理者認証画面に従って管理者認証を行なって正当であるとされた管理者によってのみ履歴データの消去を可能とすることにより、正当でない者による履歴データの消去を禁止し、画像処理装置１が行なった画像処理の履歴データをサーバ装置３において確実に管理することができると共に、不要となった履歴データを管理者により消去できるため、ＨＤＤ３３の有効活用を図ることができる。
【００９５】
更に、ＨＤＤ３３に記憶してある履歴データ中の処理情報にユーザ情報も含まれる場合には、上述したように、履歴データを処理の種類毎又は日時毎に消去するだけでなく、ユーザ毎に消去することも可能となり、例えば転勤等で画像処理装置１を使用しなくなったユーザが行なった処理に関する履歴データを選択して消去することができる。
【００９６】
以下に、上述したように管理者により履歴データの管理処理の開始が設定された場合の画像処理装置１による動作について説明する。図７は実施形態１に係る画像処理装置１による履歴データの管理処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はＲＯＭ１１に格納されているプログラムに従って制御部１０が実行する。
【００９７】
通常動作中の画像処理装置１において、ユーザによる操作パネル１８の操作によって複写処理又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、ＮＣＵ１３及びモデム１４がファクシミリデータを受信した場合、又は通信部２０が印刷ジョブを受信した場合、制御部１０は、各種の画像処理の実行指示と共に、処理対象の画像データを受け付ける（Ｓ１）。制御部１０は、受け付けた画像データ、具体的には画像読取部１５によって原稿から読み取った画像データ、モデム１４を介して受信したファクシミリデータを展開して得られた画像データ、又は通信部２０を介して受信した印刷ジョブを展開して得られた画像データを一旦ＨＤＤ１９に記憶させる（Ｓ２）。
【００９８】
ここで、制御部１０は、ステップＳ１で実行指示を受け付けた画像処理に対して履歴データの管理処理を行なうように設定されているか否かに基づいて、ステップＳ２でＨＤＤ１９に記憶させた画像データに係る履歴データを管理する必要があるか否かを判断する（Ｓ３）。制御部１０は、履歴データの管理が必要であると判断した場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、ＨＤＤ３３に記憶させた画像データと、ステップＳ１で実行指示を受け付けた画像処理に係る処理情報とを履歴データとして通信部２０からサーバ装置３へ送信する（Ｓ４）。なお、制御部１０は、履歴データの管理が必要でないと判断した場合（Ｓ３：ＮＯ）、ステップＳ６へ処理を移行する。
【００９９】
制御部１０は、履歴データを送信したサーバ装置３から、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を受信したか否かを判断しており（Ｓ５）、取得完了信号を受信していないと判断した場合（Ｓ５：ＮＯ）、取得完了信号を受信するまで履歴データのサーバ装置３への送信を続行し（Ｓ４）、取得完了信号を受信したと判断した場合（Ｓ５：ＹＥＳ）、ステップＳ２でＨＤＤ１９に記憶させた画像データに、ステップＳ１で受け付けた実行指示に従った画像処理を実行する（Ｓ６）。
【０１００】
具体的には、用紙への画像出力処理が指示されている場合には、ＨＤＤ１９に記憶してある画像データを画像形成部１７へ転送し、ファクシミリ送信処理が指示されている場合には、ＨＤＤ１９に記憶してある画像データをモデム１４へ転送し、ネットワーク送信処理が指示されている場合には、ＨＤＤ１９に記憶してある画像データを通信部２０へ転送する。
【０１０１】
制御部１０は、実行した画像処理が完了したか否かを判断しており（Ｓ７）、完了していないと判断した場合（Ｓ７：ＮＯ）、完了するまで画像処理を続行し（Ｓ６）、完了したと判断した場合（Ｓ７：ＹＥＳ）、ユーザ又は管理者からの設定に基づいて、実行した画像処理の処理対象である画像データをＨＤＤ１９で保存しておくか否かを判断する（Ｓ８）。制御部１０は、ＨＤＤ１９で保存すると判断した場合（Ｓ８：ＹＥＳ）、そのまま処理を終了し、ＨＤＤ１９で保存しないと判断した場合（Ｓ８：ＮＯ）、ステップＳ２でＨＤＤ１９に記憶させた画像データをデータ無効化部２２によって消去し（Ｓ９）、処理を終了する。
【０１０２】
このように、画像処理装置１が複写処理、ファクシミリ通信処理及びネットワーク通信処理の実行指示を受け付けた場合に、処理対象である画像データを、各処理に係る処理情報と共に履歴データとしてサーバ装置３へ送信し、サーバ装置３のＨＤＤ３３に記憶させておくことにより、各画像データについて、いつ、どのような処理に利用されたかを把握することができる。また、画像処理装置１において、各ユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けた構成とした場合には、処理された各画像データについて、処理情報と共にユーザ情報も管理することができるため、画像データの不正使用を防止することができる。また、不正使用された画像データについては、いつ、誰が、どのような処理に利用したかを追跡することができる。
【０１０３】
（実施形態２）
図８は実施形態２に係る画像処理装置の内部構成例を示すブロック図である。本実施形態２の画像処理装置１は、上述した実施形態１の画像処理装置１と同様の構成を有しており、同様の構成については同一の符号を付して説明を省略する。また、本実施形態２のサーバ装置３は、上述の実施形態１のサーバ装置３と同一であるため説明を省略する。
【０１０４】
本実施形態２の画像処理装置１において、ＨＤＤ１９は、画像読取部１５が原稿から読み取った画像データ、外部のファクシミリ装置４から受信した画像データ、外部のコンピュータ２，２から受信した印刷ジョブを展開して取得した画像データ等を再利用するために蓄積しておく画像蓄積部（データ記憶手段）１９ａと、ユーザが操作パネル１８を操作することにより各種の画像処理の実行指示を受け付けた場合、受け付けた実行指示が示す画像処理に係る情報と、前記画像処理の処理対象である画像データとを履歴データとして記憶する処理管理部（履歴記憶手段）１９ｂとを有する。
【０１０５】
画像蓄積部１９ａに記憶される画像データは、出力の失敗又は出力部数の不足等のために一度出力した画像をもう一度出力する必要がある場合、又はユーザからの指示、コンピュータ２，２から送信されて通信部２０で受信した指示に従って、必要に応じて読み出して再利用することができる。これにより、画像処理装置１は、データのファイルサーバ装置として機能する。なお、画像蓄積部１９ａに画像データを蓄積した場合には、データの再利用による利便性を向上させることができるが、画像蓄積部１９ａに画像データを蓄積しない場合には、画像蓄積部１９ａからの画像データの漏洩を防止できるため、画像処理装置１のセキュリティを向上させることができる。
【０１０６】
従って、画像処理装置１のユーザ及び管理者は、画像処理装置１における利便性の向上とセキュリティの向上との優先順位に応じて、画像蓄積部１９ａに画像データを蓄積するか否かを設定すればよい。画像蓄積部１９ａに記憶された画像データは、その利用目的に応じた転送先へ転送される。具体的には、画像データは用紙上に画像形成される場合には画像形成部１７へ転送され、画像データとしてコンピュータ２，２へ送信される場合には通信部２０へ転送され、ファクシミリ送信される場合にはモデム１４へ転送される。
【０１０７】
一方、処理管理部１９ｂには、各履歴データが、各画像データのファイル形式毎、複写、ファクシミリ送信、プリンタ出力等の画像処理毎、又はユーザが作成したフォルダ毎等に整理して記憶される。また、画像処理装置１が通常動作している場合、制御部１０は、処理管理部１９ｂへのアクセスを制限しており、例えば画像処理装置１及びサーバ装置３の管理者による認証によって正当であると認証された場合にのみ処理管理部１９ｂに記憶された履歴データの読出しが許可される。
【０１０８】
本実施形態２の画像処理装置１は、ユーザが操作パネル１８を操作することにより各種の画像処理の実行指示を受け付けた場合、受け付けた実行指示が示す画像処理に係る情報と、前記画像処理の処理対象として取得してＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データとを履歴データとして処理管理部１９ｂに記憶させる。
【０１０９】
具体的には、例えば、操作パネル１８を介してユーザから複写処理又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、制御部１０は、所定の原稿載置台に載置された原稿を画像読取部１５で読み取り、ＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに一旦記憶させる。そして、制御部１０は、操作パネル１８から入力された実行指示が示す複写処理又はファクシミリ送信処理における処理情報と、画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データとを履歴データとして処理管理部１９ｂに記憶（複写）させる。また、制御部１０は、受け付けた実行指示に従って画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データを画像形成部１７又はモデム１４へ転送し、用紙への画像形成処理又はファクシミリ送信処理を実行させる。
【０１１０】
また、画像処理装置１がファクシミリ受信処理又は外部のコンピュータ２，２から受信したデータに基づく画像形成処理を行なう場合、制御部１０は、ＮＣＵ１３及びモデム１４、又は通信部２０を介して受信した画像データをＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに一旦記憶させる。そして、制御部１０は、ファクシミリ受信処理又はコンピュータ２，２からのデータ受信処理における処理情報と、画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データとを履歴データとして処理管理部１９ｂに記憶させる。また、制御部１０は、画像蓄積部１９ａに記憶してある画像データを画像形成部１７へ転送し、用紙への画像形成処理を実行させる。
【０１１１】
本実施形態２においても、上述の処理情報には、画像処理の実行日時が、画像データに基づく画像を用紙に出力した場合には、用紙の枚数、部数、濃度、縮小率又は拡大率等が、外部から受信したデータに基づく画像処理を行なった場合には、送信先のファクシミリ装置４のファクシミリ番号が、送信先のコンピュータ２，２のＩＰアドレス等が含まれる。また、画像処理装置１をユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けてある場合には、認証を行なった場合に取得できるユーザ情報も処理情報に含ませて処理管理部１９ｂに記憶させる。
【０１１２】
上述したように、画像処理装置１が各種の画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データをＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａとは別の処理管理部１９ｂに記憶させることにより、画像処理装置１における履歴データとして管理することができる。また、処理対象の画像データと共に、各処理に係る処理情報も履歴データとして蓄積しておくことにより、どの画像データが、いつ、どのような処理に利用されたかを把握することができる。
【０１１３】
本実施形態２の画像処理システムにおいて、画像処理装置１は、上述したようにＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに蓄積した履歴データを定期的に通信部２０からサーバ装置３へ送信する。定期的に画像処理装置１から履歴データを送信されるサーバ装置３の制御部３０は、画像処理装置１から送信される履歴データを取得して順次ＨＤＤ３３に記憶させ、画像処理装置１から取得する履歴データのＨＤＤ３３への記憶が完了した場合、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を通信部３７から画像処理装置１へ送信する。
【０１１４】
サーバ装置３から送信された取得完了信号を通信部２０で取得した場合、画像処理装置１の制御部１０は、ＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに蓄積した履歴データをデータ無効化部２２によって消去する。なお、処理管理部１９ｂの履歴データは、データ無効化部２２によって消去されるほか所定のデータを上書きすることによって無効化されるようにしてもよい。
【０１１５】
上述したように、画像処理装置１は、ＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに一旦記憶させた画像データに画像処理を行なう場合に、処理対象の画像データそのものと画像処理に係る処理情報とを履歴データとして処理管理部１９ｂに記憶させる。また、処理管理部１９ｂに溜まった履歴データを定期的にサーバ装置３へ送信してサーバ装置３のＨＤＤ３３に記憶させることにより、各履歴データをより確実に管理することができる。
【０１１６】
本実施形態２では、履歴データの処理管理部１９ｂでの管理処理の開始及び終了、処理管理部１９ｂに記憶してある履歴データの確認及び消去、更にサーバ装置３に記憶してある履歴データの確認及び消去を、画像処理装置１及びサーバ装置３の管理者による認証を行なって正当であるとされた場合にのみ可能としてある。
【０１１７】
なお、履歴データの処理管理部１９ｂでの管理処理の開始及び終了、処理管理部１９ｂに記憶してある履歴データの確認及び消去、サーバ装置３に記憶してある履歴データの確認及び消去は、画像処理装置１の操作パネル１８の操作、及びサーバ装置３の操作部３４の操作によって行なうことができ、実施形態１で説明した処理と同様の処理により実現できるため説明を省略する。
【０１１８】
以下に、上述したように管理者により履歴データの管理処理の開始が設定された場合の画像処理装置１による動作について説明する。図９は実施形態２に係る画像処理装置１による履歴データの処理管理部１９ｂへの記憶処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はＲＯＭ１１に格納されているプログラムに従って制御部１０が実行する。
【０１１９】
通常動作中の画像処理装置１において、ユーザによる操作パネル１８の操作によって複写処理又はファクシミリ送信処理の実行指示を受け付けた場合、ＮＣＵ１３及びモデム１４がファクシミリデータを受信した場合、又は通信部２０が印刷ジョブを受信した場合、制御部１０は、各種の画像処理の実行指示と共に、処理対象の画像データを受け付ける（Ｓ１１）。制御部１０は、受け付けた画像データ、具体的には画像読取部１５によって原稿から読み取った画像データ、モデム１４を介して受信したファクシミリデータを展開して得られた画像データ、又は通信部２０を介して受信した印刷ジョブを展開して得られた画像データを一旦ＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに記憶させる（Ｓ１２）。
【０１２０】
ここで、制御部１０は、ステップＳ１１で実行指示を受け付けた画像処理に対して履歴データの管理処理を行なうように設定されているか否かに基づいて、ステップＳ１２で画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データに係る履歴データを管理する必要があるか否かを判断する（Ｓ１３）。制御部１０は、履歴データの管理が必要であると判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データと、ステップＳ１１で実行指示を受け付けた画像処理に係る処理情報とを履歴データとしてＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに記憶させる（Ｓ１４）。なお、制御部１０は、履歴データとしての管理が必要でないと判断した場合（Ｓ１３：ＮＯ）、ステップＳ１５へ処理を移行する。
【０１２１】
制御部１０は、履歴データを処理管理部１９ｂに記憶させた場合、ステップＳ１２で画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データに、ステップＳ１１で受け付けた実行指示に従った画像処理を実行する（Ｓ１５）。具体的には、用紙への画像出力処理が指示されている場合には、画像蓄積部１９ａに記憶してある画像データを画像形成部１７へ転送し、ファクシミリ送信処理が指示されている場合には、画像蓄積部１９ａに記憶してある画像データをモデム１４へ転送し、ネットワーク送信処理が指示されている場合には、画像蓄積部１９ａに記憶してある画像データを通信部２０へ転送する。
【０１２２】
制御部１０は、実行した画像処理が完了したか否かを判断しており（Ｓ１６）、完了していないと判断した場合（Ｓ１６：ＮＯ）、完了するまで画像処理を続行し（Ｓ１５）、完了したと判断した場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）、ユーザ又は管理者からの設定に基づいて、実行した画像処理の処理対象である画像データをＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａで保存しておくか否かを判断する（Ｓ１７）。制御部１０は、画像蓄積部１９ａで保存すると判断した場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、そのまま処理を終了し、画像蓄積部１９ａで保存しないと判断した場合（Ｓ１７：ＮＯ）、ステップＳ１２でＨＤＤ１９の画像蓄積部１９ａに記憶させた画像データをデータ無効化部２２によって消去し（Ｓ１８）、処理を終了する。
【０１２３】
このように、画像処理装置１が複写処理、ファクシミリ通信処理及びネットワーク通信処理を行なった場合に、処理対象である画像データを、各処理に係る処理情報と共に履歴データとしてＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに記憶させておくことにより、各画像データについて、いつ、どのような処理に利用されたかを把握することができる。画像処理装置１において、各ユーザが使用する際にユーザ認証を義務付けた構成とした場合には、処理された各画像データについて、処理情報と共にユーザ情報も管理することができるため、画像データの不正使用を防止することができる。また、不正使用された画像データについては、いつ、誰が、どのような処理に利用したかを追跡することができる。
【０１２４】
以下に、本実施形態２の画像処理装置１が、上述したように処理管理部１９ｂに蓄積した履歴データを定期的にサーバ装置３へ転送する処理について説明する。図１０は実施形態２に係る画像処理装置１による履歴データのサーバ装置３への転送処理の手順を示すフローチャートである。なお、以下の処理はＲＯＭ１１に格納されているプログラムに従って制御部１０が実行する。
【０１２５】
画像処理装置１の制御部１０は、上述したような画像処理の実行、履歴データの処理管理部１９ｂへの記憶等の各種の処理とは別に、自身のタイマが示す時刻に従って所定時間が経過したか否かを判断しており（Ｓ２１）、所定時間が経過していないと判断した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、所定時間が経過するまで履歴データの転送処理以外の処理を行ないつつ待機する。
【０１２６】
制御部１０は、所定時間が経過したと判断した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、この時点までに蓄積した履歴データをＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂから読み出し、サーバ装置３へ送信する（Ｓ２２）。制御部１０は、履歴データを送信したサーバ装置３から、履歴データの取得が完了したことを示す取得完了信号を受信したか否かを判断しており（Ｓ２３）、取得完了信号を受信していないと判断した場合（Ｓ２３：ＮＯ）、取得完了信号を受信するまで履歴データのサーバ装置３への送信を続行し（Ｓ２２）、取得完了信号を受信したと判断した場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、サーバ装置３へ送信した履歴データをデータ無効化部２２によって処理管理部１９ｂから消去し（Ｓ２４）、処理を終了する。
【０１２７】
このように、画像処理装置１が複写処理、ファクシミリ通信処理及びネットワーク通信処理を行なった場合に、逐次ＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに蓄積させた履歴データを、定期的にサーバ装置３へ送信してサーバ装置３で管理することにより、画像処理装置１が行なった画像処理における履歴データを確実に管理することができると共に、画像処理装置１からサーバ装置３への履歴データの転送処理による通信ネットワーク１００への負荷を軽減することができる。
【０１２８】
上述した実施形態の画像処理装置１では、画像読取部１５による原稿画像の読取処理、モデム１４又は通信部２０を介した画像データの受信処理によって画像データを取得する構成について説明したが、画像処理装置１がＩＣカード又はメモリカード等のカード型記録媒体の読取機構を備える場合には、カード型記録媒体から読み取った画像データを取得する構成としてもよい。
【０１２９】
また、上述した実施形態では、管理者認証及びユーザ認証を行なう際の認証データを操作パネル１８の操作によって行なう構成について説明したが、例えばＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification：電波方式認識）カードを非接触で読み取ることが可能な読取装置を備え、ＲＦＩＤカードに記憶してある認証データを読取装置によって読み取る構成とすることもできる。
【０１３０】
更に、上述した実施形態では、複写処理、ファクシミリ通信処理又はネットワーク通信処理の処理対象である画像データを、履歴データとしてＨＤＤ１９の処理管理部１９ｂに記憶させる構成について説明したが、原稿から読み取った画像データ、外部から受信した画像データに所定情報が含まれている場合に、対応する履歴データを処理管理部１９ｂに記憶させる構成とすることもできる。この場合、例えば「社外秘」等のように重要書類であることを示すマークが付加された原稿から読み取った画像データのみを選択して処理管理部１９ｂに記憶させることができる。
【０１３１】
また、操作パネル１８に全クリアボタン又はクリアボタンが設けられており、画像読取部１５による原稿の読取処理中に全クリアボタン又はクリアボタンが操作された場合、又は外部からの画像データを受信中に全クリアボタン又はクリアボタンが操作された場合等のようにデータの取得が中断された場合であっても、中断されるまでに取得した画像データを履歴データとして処理管理部１９ｂに記憶させておく構成とすることもできる。この場合には、画像処理が完了していない場合であっても、画像処理装置１で画像処理を実行させようとした全てのデータを履歴データとして管理することができる。
【０１３２】
更に、例えば管理部（鍵記憶手段）２１に暗号処理に用いる暗号鍵を記憶させておき、画像処理装置１からサーバ装置３へ履歴データを送信する際に、制御部１０によって履歴データを暗号化し、暗号化された履歴データをサーバ装置３に記憶させる構成としてもよい。また、暗号鍵はサーバ装置３へは送信せずに、暗号化された履歴データのみを送信するように構成した場合には、サーバ装置３から履歴データが漏洩した場合であっても、履歴データの不正使用が困難となり、画像処理装置１のセキュリティを向上させることができる。更に、この場合には、サーバ装置３に記憶させた暗号化された履歴データを画像処理装置１を用いて取得し、画像処理装置１によって復号することにより、サーバ装置３で管理される暗号化された履歴データを確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１３３】
【図１】実施形態１に係る画像処理装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図２】実施形態１に係るサーバ装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図３】（ａ）は管理者認証画面の構成例を示す模式図、（ｂ）は管理者操作画面の構成例を示す模式図、（ｃ）は管理条件設定画面の構成例を示す模式図である。
【図４】（ａ）は管理者認証画面の構成例を示す模式図、（ｂ）は管理者操作画面の構成例を示す模式図である。
【図５】履歴データ表示画面の構成例を示す模式図である。
【図６】履歴データ消去画面の構成例を示す模式図である。
【図７】履歴データの管理処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】実施形態２に係る画像処理装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図９】履歴データの記憶処理の手順を示すフローチャートである。
【図１０】履歴データの転送処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３４】
１  画像処理装置
１０  制御部（認証手段、設定手段）
１３  ＮＣＵ（処理手段）
１７  画像形成部（処理手段）
１８  操作パネル（指示受付手段）
１９  ＨＤＤ（データ記憶手段）
１９ａ  画像蓄積部（データ記憶手段）
１９ｂ  処理管理部（履歴記憶手段）
２０  通信部（処理手段、取得手段、出力手段）
２２  データ無効化部（消去手段）
３  サーバ装置（外部装置）
３３  ＨＤＤ（外部履歴記憶手段）
【図１】
2006094067.tif 000003
【図２】
2006094067.tif 000004
【図３】
2006094067.tif 000005
【図４】
2006094067.tif 000006
【図５】
2006094067.tif 000007
【図６】
2006094067.tif 000008
【図７】
2006094067.tif 000009
【図８】
2006094067.tif 000010
【図９】
2006094067.tif 000011
【図１０】
2006094067.tif 000012