(57)【要約】【課題】チームによって組み立てられる文書の組立てを簡略化する方法を提供する。【解決手段】文書のセクションは、ワード処理文書内から、チームメンバに割り当てられる。ユーザによって文書テンプレートが開かれると、文書内のそれぞれ異なるセクションが、チームメンバに割り当てられ。セクションが割り当てられると、割当てを示す通知が、チームメンバに送信される。チームメンバは、文書組立ての助けとするために、文書内から、１つまたは複数のコンテンツライブラリからのコンテンツを検索し使用する。新しく作成されたコンテンツもまた、新しいおよび／または既存のコンテンツライブラリに保存される。次いで、コンテンツは、同じまたは異なるプロジェクトに取り組む他のチームメンバが使用することができる。【選択図】図４
2006134304.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
チームによって組み立てられる文書を管理するための方法であって、
チームメンバが文書にアクセスするステップと、
前記アクセスされた文書内から、前記チームメンバが、編集のため、前記文書の一部を編集者に割り当てるステップと
を備えることを特徴とする方法。
【請求項２】
前記編集者に前記文書の前記一部が割り当てられたことに応答して、前記編集者に通知を送信するステップをさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項３】
前記文書の前記一部を前記編集者に割り当てるステップは、前記文書にアクセスするために使用されたワード処理プログラム内でメニューにアクセスし、前記メニューを使用して前記編集者を選択するステップを備えることを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項４】
前記文書内に組み込まれる素材を求めて、前記文書内からコンテンツライブラリを検索するステップをさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の方法。
【請求項５】
前記編集者に前記素材をプレビュー表示し、前記編集者によって前記素材が受け入れられると、前記検索から突き止められた前記素材をインポートするステップをさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項６】
前記文書の一部がコンテンツライブラリにパブリッシュされた後に作成される別の文書内で編集され再利用される文書内から前記コンテンツが検索され得るように、前記文書内から、前記文書の前記一部を前記コンテンツライブラリにパブリッシュするステップをさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項７】
無許可の編集が行われないように前記文書の前記一部をロックし、前記文書の組立ての状況を維持し、チームメンバが前記状況を表示することを可能にするステップをさらに備えることを特徴とする請求項４に記載の方法。
【請求項８】
チームメンバによって作成される文書を組み立てる際に使用するためのコンピュータ実行可能命令を含むコンピュータ読取り可能媒体であって、
文書を開くステップと、
前記文書のセクションを編集者に割り当てるステップであって、前記割当てが、前記開かれた文書内から実施されるステップと
を備えることを特徴とするコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項９】
前記文書の前記セクションの無許可編集を防止し、前記セクションが割り当てられた場合に前記編集者に通知を送信するステップをさらに備えることを特徴とする請求項８に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１０】
前記文書の前記セクションを前記編集者に割り当てるステップは、前記文書を開くために使用されたプログラム内からメニューにアクセスし、前記メニューを使用して前記編集者を選択するステップを備えることを特徴とする請求項９に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１１】
前記文書内に含められる素材を求めて、前記開かれた文書内からコンテンツライブラリを検索するステップをさらに備えることを特徴とする請求項８に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１２】
前記素材がいつ前記文書を編集する前記編集者の興味を引き得るかを判断し、前記編集者に前記素材をプレビュー表示し、前記編集者によって前記素材が受け入れられると、前記検索から突き止められた前記素材を前記開かれた文書内にインポートするステップをさらに備えることを特徴とする請求項１１に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１３】
前記文書の一部がコンテンツライブラリにパブリッシュされた後に作成される別の文書内で編集され再利用される文書内から前記コンテンツが検索され得るように、前記文書内から、前記文書の前記一部を前記コンテンツライブラリにパブリッシュするステップをさらに備えることを特徴とする請求項１２に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１４】
前記文書の少なくとも１つのセクションが割り当てられた編集者に、前記文書の組立ての状況を提供するステップをさらに備えることを特徴とする請求項１１に記載のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１５】
文書を組み立てるためのシステムであって、
ネットワークにアクセスするように構成されており、また文書を格納するように構成された記憶装置を含むサーバコンピューティング装置であって、前記文書はセクションを含み、前記文書が２人以上のユーザによって共有され得るサーバコンピューティング装置と、
前記文書を求める要求を受信するステップと、
前記要求に応答して、前記文書に関連するコンテンツを配信するステップと
を含む動作を実施するように構成されたプログラムと、
前記ネットワークにアクセスするように構成されており、また
文書のアクセス要求を受信するステップと、
前記サーバコンピューティング装置に前記文書を要求するステップと、
前記文書に関連するコンテンツを受信するステップと、
ウィンドウ内に前記コンテンツを表示するステップと、
前記ウィンドウ内から、前記文書のセクションを編集者に割り当てるよう求める要求を受信するステップと、
前記文書の前記セクションを前記編集者に割り当てるステップと
を含む動作を実施するように構成されたプログラムを含むクライアントコンピューティング装置と
を含むことを特徴とするシステム。
【請求項１６】
前記サーバコンピューティング装置上の前記プログラムが、前記セクションを割り当てられた編集者だけが前記セクションにアクセスし得るように前記文書の前記セクションをロックし、前記セクションが割り当てられる場合に前記編集者に通知を送信するステップを実施するようにさらに構成されることを特徴とする請求項１５に記載のシステム。
【請求項１７】
前記文書の前記セクションを割り当てるステップは、前記セクションを任せるために選択され得る編集者のリストを表示するように構成された前記ウィンドウ内にメニューを表示するステップを備えることを特徴とする請求項１５に記載のシステム。
【請求項１８】
コンテンツを格納するように構成されており、また前記サーバコンピューティング装置および前記クライアントコンピューティング装置に結合されているコンテンツライブラリをさらに含み、前記クライアントコンピューティング装置上の前記プログラムが、前記ウィンドウ内から前記コンテンツライブラリの検索を開始するようにさらに構成されることを特徴とする請求項１５に記載のシステム。
【請求項１９】
前記クライアントコンピューティング装置上の前記プログラムが、前記コンテンツライブラリの前記検索から突き止められるコンテンツをプレビューウィンドウ内に表示するようにさらに構成されることを特徴とする請求項１８に記載のシステム。
【請求項２０】
前記クライアントコンピューティング装置上の前記プログラムが、前記ウィンドウ内から選択される前記セクションの少なくとも一部を前記コンテンツライブラリにパブリッシュするようにさらに構成されることを特徴とする請求項１８に記載のシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は複数の編集者（ユーザ）からなるチームにより１つの文書を作成するための文書組み立てのための方法およびシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書の組立てはしばしば、非常に時間のかかる難しい作業である。これは、文書が個人のチームによってよりよく作成される場合に特に当てはまる。一般に、チームによる文書作成は、あるユーザが文書マネージャの役割を果たす。文書マネージャは、正しいテンプレートを見つけ、テンプレートをセクションに分割し、作成のため、個々の編集者にセクションを割り当てる必要がある。提案は、チームによって作成することができるこうしたタイプの文書を取り扱う。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
チームは今日、文書のコンテンツを検索し、再作成するのに多くの時間を費やしている。時間は、情報共有およびプロセス調整の試みにも費やされる。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
簡潔に述べると、本発明の実施形態は、チームによる文書組立てのプロセスを簡略化することに関する。文書の組立ては、チームとして合同で文書を作成し、レビューし、改訂し、再利用し、パブリッシュする諸ステップのすべてを含む。
【０００５】
本発明の一態様によれば、文書のセクションは、文書自体内から、編集者に割り当てられる。文書が開かれ、割り当てるセクションが選択され、セクションを割り当てる対象の編集者が選択される。
【０００６】
本発明の別の態様によれば、通知が、文書のセクションが割り当てられる編集者に自動的に送信される。編集者は、その通知を介して、割り当てられたセクションにアクセスすることができる。編集者は、割り当てられたセクションを編集するために、中央位置にアクセスすることもできる。
【０００７】
本発明の別の態様によれば、編集者は、文書組立ての助けとするために、文書内から、１つまたは複数のコンテンツライブラリからのコンテンツを検索し、使用することができる。たとえば、編集者は、文書内に挿入される最良の実用文書、定型文言、最新の製品データ、法律文書などを見つけることができる。
【０００８】
本発明の別の態様によれば、編集者は、文書の単一のコピーに対して作業する。文書のコピーは、チームの各編集者に提供される必要はなく、それによって、バージョン制御の問題を回避する助けとする。
【０００９】
本発明の別の態様によれば、編集者は、新しく作成されたコンテンツを、新しいおよび／または既存のコンテンツライブラリに保存することができる。次いで、パブリッシュされたコンテンツは、同じまたは異なるプロジェクトに取り組む他の編集者が使用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明の実施形態は、チームによって組み立てられる文書の組立てプロセスを簡略化することに関する。文書の組立ては、チームとして合同で文書を作成し、レビューし、改訂し、再利用し、発行する諸ステップのすべてを含む。文書のセクションは、ワード処理文書内から直接に、チームメンバ（「編集者」とも称される）に割り当てられる。セクションが割り当てられると、割当てを示す通知が、編集者に送信される。編集者は、その通知を介して、割り当てられたセクションの文書にアクセスすることができる。編集者は、割り当てられたセクションを編集するために、中央位置にアクセスすることもできる。編集者は、文書組立ての助けとするために、文書内から、１つまたは複数のコンテンツライブラリからのコンテンツを検索し、使用することもできる。たとえば、編集者は、文書内に挿入される最良の実用文書、定型文言、最新の製品データ、法律文書などを見つけることができる。新しく作成されたコンテンツもまた、新しいおよび／または既存のコンテンツライブラリに保存されることができる。次いで、コンテンツは、同じまたは異なるプロジェクトに取り組む他の編集者が使用することができる。組み立てられる文書のコピーは、チームの各編集者に提供される必要はない。そうではなく、文書組立てプロセス全体を通して文書の単一のコピーが使用され、それによって、バージョン制御の問題を回避する助けとする。  
【００１１】
チーム文書組立てシステム
図３は、本発明の態様による、文書組立てシステム３００を一般的に示す機能ブロック図である。図示するように、システム３００は、サーバ３１０、文書組立てプログラム３１２、３２２および３３２、コンテンツライブラリ３１４および３１６、ならびにクライアント３２０および３３０を含む。サーバ３１０およびコンピューティング装置３３０は、図１に関連して説明するコンピューティング装置などのコンピューティング装置であり、モバイル装置３２０は、図２に関連して説明するモバイルコンピューティング装置などのモバイルコンピューティング装置である。ある実施形態によれば、モバイル装置３２０は、その企業イントラネットに接続される。
【００１２】
最初に、文書のセクションをチームメンバに割り当てる役割を担当するユーザ（文書マネージャ）が、コンピューティング装置３２０または３３０などのコンピューティング装置上の文書にアクセスする。ある実施形態によれば、文書は、複数のユーザによって共有されており、またサーバ３１０などの中央サーバに格納されているワード処理文書である。本発明の一実施形態によれば、文書の組立て内で、文書の単一のコピーだけが格納され、使用される。サーバ３１０は、文書作成を任された編集者によってアクセスされる。
【００１３】
モバイル装置３２０およびコンピューティング装置３３０内に常駐する文書組立てプログラムアプリケーション３２２および３３２は、サーバ３１０上の文書組立てプログラム３１２と対話するように構成され、またＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ社によって開発されたＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｗｏｒｄ（登録商標）などのワードプロセッサのように振る舞うように構成される。ある実施形態によれば、プログラム３２２および３３２は、ウェブベースのクライアントアプリケーションであり、組み立てられ、サーバ３１０上に格納されるワード処理文書を表示し、それと対話するように構成される。プログラム３２２および３３２は、複数のクライアント−サーバプロトコルのいずれか１つを使用して、サーバ３１０上の文書プログラム３１２と通信するように構成される。
【００１４】
文書プログラム内から、文書マネージャまたは他のチームメンバは、文書セクション内にカーソルを置くことによって、割り当てる文書のセクションを選択し、次いで、編集者を選択することによって、編集のため、そのセクションをチームメンバに割り当てる。ある実施形態によれば、編集者は、使用可能な編集者のリストから選択される。他のやり方を使用して、編集者を選択することもできる。たとえば、文書マネージャは、所望の編集者の名前または電子メールアドレスを入力する。セクションが割り当てられると、チーム文書プログラム３１２は、選択された編集者に、割当てを示す通知を送信する。次いで、編集者は、文書にアクセスするために、通知内のリンクにアクセスすることができる。代わりに、編集者は、文書組立てプログラムを介して文書を開くことによって、文書に直接にアクセスしてもよい。ある実施形態によれば、文書の割り当てられたセクションは、そのセクションを割り当てられた誰かによってしか編集され得ない。
【００１５】
コンテンツライブラリ（３１４および３１６）を使用して、編集者のチームによって作成される文書内に含められるコンテンツを格納する。ある実施形態によれば、コンテンツライブラリは、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＳｈａｒｅＰｏｉｎｔ  Ｓｅｒｖｉｃｅｓ（ＷＳＳ）を使用し、またセクションおよび定型文言などのコンテンツを含み、このコンテンツは、検索され、取り出され、チーム作成文書内に組み込まれることができる。ＷＳＳは、集中共同作業、および作成される各文書のための格納サイトを提供する助けとするために使用される。ある実施形態によれば、ＭｉｃｒｏｓｏｆｔのＳＱＬサーバ２０００などのＳＱＬサーバを使用して、コンテンツライブラリを格納する。
【００１６】
いずれの編集者もが、割り当てられたセクションを編集しながら、文書プログラム（３２２、３３２）から直接に、文書内に含められるコンテンツを求めてコンテンツライブラリを検索することができる。文書編集者は、作成したコンテンツをコンテンツライブラリにパブリッシュすることもできる。文書編集者は、文書プログラム内で、パブリッシュしたいコンテンツを選択することによって、コンテンツライブラリ（３１４および／または３１６）にコンテンツをパブリッシュし、また１つのコンテンツライブラリおよび／または複数のライブラリにそのコンテンツをアップロードすることができる。次いで、他の文書編集者は、ユーザによってアップロードされた、パブリッシュされた文書を検索することができる。
【００１７】
サーバ３１０は、チーム文書組立てプログラム３１２を実行する。文書組立てプログラム３１２は、クライアント３２０および３３０と対話するように構成される。データは、広域ネットワーク（ＷＡＮ：ｗｉｄｅ  ａｒｅａ  ｎｅｔｗｏｒｋ）／ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ：ｌｏｃａｌ  ａｒｅａ  ｎｅｔｗｏｒｋ）３４０、および／またはセルラ／ページャネットワーク３５０を介して、コンピューティング装置とサーバの間で送信される。クライアントは、サーバ３１０上に格納された文書と対話することもできる。ある実施形態によれば、文書は、サーバ３１０上でアクセスされ、次いで、ユーザのマシン上のウェブブラウザに提供される。
【００１８】
セルラ／ページャネットワーク３５０は、無線装置にメッセージを送達し、またそこからメッセージを受信する役割を担うネットワークである。セルラ／ページャネットワーク３５０は、無線と有線の両方のコンポーネントを含む。たとえば、セルラ／ページャネットワークは、有線電話網にリンクされたセルラタワーを含む。一般に、セルラタワーは、携帯電話、長距離通信リンクなどへの、またそこからの通信を運ぶ。
【００１９】
ゲートウェイ３６０は、セルラ／ページャネットワーク３５０とＷＡＮ／ＬＡＮ３４０の間でメッセージをルーティングする。たとえば、コンピュータユーザは、携帯電話宛てのメッセージを送信する。ゲートウェイ３６０は、ＷＡＮ／ＬＡＮ３４０からセルラ／ページャネットワーク３５０にメッセージを移送する手段を提供する。逆に、セルラネットワークに接続された装置を有するユーザは、ウェブをブラウズしていることがある。ゲートウェイ３６０は、ハイパーリンクテキストプロトコル（ＨＴＴＰ：ｈｙｐｅｒｌｉｎｋ  ｔｅｘｔ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ）メッセージがＷＡＮ／ＬＡＮ３４０とセルラ／ページャネットワーク３５０の間で転送されることを可能にする。
【００２０】
図４に、本発明の態様による、文書を作成するためのプロセスを示す。開始ブロックの後に、プロセスはブロック４１０に移り、文書マネージャが、文書テンプレートを選択し、開く。ある実施形態によれば、テンプレートは、セクションの見出しなどのアイテムを含めて、作成される文書の基本の構造、および作成される文書に関連する他の定型文言を含む。多くのテンプレートが存在する。たとえば、作成される異なるタイプの各文書について、１つまたは複数のテンプレートが存在する。代わりに、ユーザは、新しい文書テンプレートを作成することもできる。
【００２１】
ブロック４２０に移り、文書のセクションが、セクションを担当する編集者に割り当てられる。本発明のある実施形態によれば、文書組立てに関与する誰もが、文書のセクションを割り当てることができる。たとえば、文書マネージャはチームメンバにセクションを割り当てることができ、チームメンバは割り当てられたセクションを他のチームメンバに割り当てることができ（たとえば主題の専門知識が必要な場合）、チームメンバは、そのセクションを文書マネージャに割り当て返すことができる（たとえばレビューの完了および要求の場合）などである。
【００２２】
セクションの割当ては、文書内から直接に行われる。たとえば、ある実施形態によれば、ワード処理プログラム内のタスクペインを使用して、文書のセクションを割り当てる。セクションを割り当てるために、文書マネージャまたは他のチームメンバは、割り当てられるセクションを選択し、次いで、タスクペインから編集者を選択する。
【００２３】
ブロック４３０に遷移し、組立てを担当するセクションを示す通知が、それぞれの編集者に送信される。ある実施形態によれば、通知は、ドキュメントの位置、およびセクション自体へのリンクを含む。
【００２４】
ブロック４４０に移り、編集者は、割り当てられたセクションにアクセスし、組立てプロセスを開始する。セクションのコンテンツを作成する負担を軽減する助けとするために、編集者は、コンテンツライブラリ内に置かれたコンテンツを検索することができる。
【００２５】
ブロック４５０で、編集者は、ワード処理文書内から直接に、セクションに含めるコンテンツを検索することができる。編集者は、コンテンツを求めて２つ以上のコンテンツライブラリを検索することができる。たとえば、編集者は、使用可能なコンテンツライブラリのすべて、使用可能なコンテンツライブラリのサブセット、または単一のコンテンツライブラリを検索することを選択する。
【００２６】
ブロック４６０に移り、編集者の検索基準を満たす、突き止められたコンテンツが、編集者によってプレビュー表示される。編集者が突き止められたコンテンツを含めることを望む場合、その素材は、セクション内に組み込まれる。ある実施形態によれば、編集者は、セクション内に含めたいコンテンツを示すために、プレビューコンテンツの一部を強調表示する。
【００２７】
ブロック４７０に移り、編集者は、割り当てられたセクションの組立てを続ける。文書を組み立てる間の任意の時点で、編集者は、１つまたは複数のコンテンツライブラリにコンテンツをパブリッシュすることができる（ブロック４８０）。コンテンツがパブリッシュされると、そのコンテンツは、他の編集者によって検索され、再作成する必要なしに文書内に含められる。ある実施形態によれば、パブリッシュしたいコンテンツは、文書内で強調表示され、次いで、編集者は、ワードプロセッサ内でメニューアイテムを選択して、選択箇所をパブリッシュする。次いで、このプロセスは、終了ブロックに進み、他の動作の処理に戻る。
【００２８】
文書組立ての例示的なスクリーンショット  図５〜１５は、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットである。この例は、提案文書の作成を示しているが、任意のタイプの文書が組み立てられてもよい。
【００２９】
図５に、本発明の態様による、提案ライブラリのアクセスの例示的なスクリーンショットを示す。ある実施形態によれば、ライブラリは、チームメンバに、それがアクセスし得る文書組立てサイトのリストを提供する。最初に、文書マネージャは、提案のベースとする位置を選択する。本発明のある実施形態によれば、文書マネージャは、ＷＳＳサイトにアクセスする。このサイトは、ユーザが割り当てられる文書の部分に関連する情報にアクセスするための中央位置を提供する。図示するように、それぞれ異なる顧客についてのサイトがある。
【００３０】
図６に、本発明の態様による、提案文書を含む新しい提案サイトの作成を示す。図示するように、文書マネージャは、タイトル、文書についての簡潔な説明、文書に関連する情報にアクセスするために使用されるＵＲＬ名、提案のベースとする文書テンプレート、および顧客名を入力する。
【００３１】
図７に、本発明の態様による、新しい提案サイトに応答して作成されたホームページを示す。このホームサイトは、提案に関する主要な要素の効率的な管理の助けとすることを対象とする。ある実施形態によれば、ホームサイトは、最も最近の、共有の承認が下りた文書、文書の少なくとも１つのセクションの編集を任されたチームメンバ、ステータス欄（ｓｔａｔｕｓ  ｃｏｌｕｍｎ）を、マイルストーンおよび打合せを含むカレンダと共に含む。ホームサイトは、それぞれの個々の提案について、カスタマイズされる。
【００３２】
図８に、本発明の態様による、ワードプロセッサ内で、新たに作成された文書を開くことを示す。文書が作成されると（図６参照）、その文書は、セクションの割当ておよび編集のために、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄなどの編集プログラムによって開かれることができる。編集のために選択されると、その文書が開かれる。
【００３３】
図９に、本発明の態様による、ワードプロセッサ内で開かれた、新しく作成された文書テンプレートを示す。
【００３４】
図示するように、テンプレートは、このタイプの文書内に通常含まれる定型文言の一部を既に含んでいる。たとえば、テンプレートは、最新の機密保持についての記載（ｃｏｎｆｉｄｅｎｔｉａｌｉｔｙ  ｓｔａｔｅｍｅｎｔ）、背景セクション、承認された書式設定規則、応答セクションなどを含む。ある実施形態によれば、タスクペイン（９１０）は、セクション、コンテンツライブラリへのリンク、セクション割当てのオプション、セクション属性、および保存通知オプションを表示する。
【００３５】
図１０に、本発明の態様による、編集者への文書セクションの割当てを示す。ある実施形態によれば、文書マネージャなどのチームメンバは、割り当てしたい文書のセクションを選択する。この例では、Ｂｕｓｉｎｅｓｓ  ｐｒｏｐｏｓｉｔｉｏｎ  ｏｖｅｒｖｉｅｗ（ビジネス提案概要）セクションが選択されている。タスクペイン９１０は、選択されると、その選択箇所を現在のセクション属性と共に示すように更新される。文書のセクションは、電子メールプログラムなどの別のプログラムに切り換え、文書を添付し、割り当てられた編集者に電子メールを送信する必要なしに、割り当てられることができる。
【００３６】
図１１に、本発明の態様による、セクションの割当て、および通知作成を示す。ウィンドウ１１１０は、セクションを担当する編集者を選択するために使用されるドロップダウンリスト１１２０を含む。ウィンドウ１１１０は、セクションの状態（ｓｔａｔｅ）を示すために使用される状態ドロップダウン、セクションの状況（ｓｔａｔｕｓ）を示す状況ドロップダウン、および期限ドロップダウンをも含む。また個人的なメッセージが、セクションが割り当てられると編集者に送信される自動メッセージと共に含められる。ある実施形態によれば、自動メッセージは、ホームサイトに位置する提案文書へのリンクを含む。チームメンバは、入力に満足すると、ＯＫボタンを選択する。
【００３７】
保存通知オプションがタスクペイン９１０から選択される場合、文書のセクションがそれに割り当てられたことを示す電子メールが、編集者に自動的に送信される。それが文書のセクションの編集を完了すると、類似のプロセスが、編集者によって使用される。
【００３８】
図１２に、本発明の態様による、文書のセクション内に含めるコンテンツを求めて１つまたは複数のコンテンツライブラリを検索することを示す。図示するように、編集者は、文書のＢｒｉｄｇｅｓ（ブリッジ）のセクションを組み立てている最中である。編集者がセクションのコンテンツを組み立てる助けとするために、編集者は、文書内から直接に、コンテンツライブラリからのコンテンツを検索することができる。タスクペイン９１０にアクセスし、編集者は、検索欄内に検索語を入力し、検索内に含めるコンテンツライブラリを選択する。
【００３９】
図１３に、本発明の態様による、コンテンツライブラリを検索することによって最初に作成された文書のセクションのプレビューを示す。検索基準の入力（図１２参照）に応答して、突き止められたコンテンツのプレビューが、ウィンドウ１３１０内で編集者に表示される。編集者は、プレビューウィンドウ（１３１０）内に置かれたコンテンツをレビューし、割り当てられたセクション内にそのコンテンツを組み込むかどうか決定する。ある実施形態によれば、編集者は、プレビューウィンドウ内で、セクション内に含めたいコンテンツを強調表示する。次いで、この強調表示されたコンテンツは、セクション内に直接にインポートされる。セクション内にコンテンツを組み込むために、他のやり方が使用してもよい。たとえば、突き止められたコンテンツは文書内に自動的に組み込まれることができ、または編集者は、ボタンを選択して、コンテンツを組み込むことができる。
【００４０】
図１４に、本発明の態様による、文書内に組み込まれた、インポートされたセクションを示す。見て分かるように、図１３に示したプレビューウィンドウ（１３１０）内に示されたコンテンツが、ここではセクション内に直接に組み込まれている。文書内から直接にコンテンツを検索し、組み込むことができると、既に使用可能なコンテンツを検索および／または作成するために文書を離れる必要がないことによって、文書を組み立てる速度が劇的に向上する。他の編集者も同様に、そのセクションに関係するコンテンツを求めてコンテンツライブラリを検索することができる。
【００４１】
図１５に、本発明の態様による、あるセクションからのコンテンツをコンテンツライブラリにパブリッシュすることを示す。
【００４２】
編集者は、文書内から、セクションのために作成されたコンテンツを１つまたは複数のコンテンツライブラリにパブリッシュすることができる。コンテンツをパブリッシュすることは、再利用可能な最も実用的なコンテンツを捕捉し、コンテンツライブラリにパブリッシュすることによって、専門知識を標準化するのに役立つ。
【００４３】
この例では、編集者は、他の編集者がそれを使用できるように、セクションの強調表示された部分をパブリッシュすることを決定している。関連情報がパブリッシュされ、コンテンツライブラリ内でインデックス付けされるように、パブリッシュ選択ウィンドウ１５１０を使用して、関連情報を収集する。ウィンドウ１５１０は、コンテンツ保存先のコンテンツライブラリ、コンテンツのタイトル、主題欄、マネージャ欄、カテゴリ欄、会社欄、キーワード欄、およびハイパーリンク欄を選択するためのドロップダウンリストを含む。編集者は、ウィンドウ１５１０内に情報を入力すると、パブリッシュボタンを選択して、選ばれたコンテンツライブラリに、その選択をパブリッシュする。
【００４４】
例示的なオペレーティング環境
図１を参照すると、本発明を実施するための例示的なシステムが、コンピューティング装置１００などのコンピューティング装置を含んでいる。非常に基本的な構成では、コンピューティング装置１００は一般に、少なくとも１つの処理装置１０２、およびシステムメモリ１０４を含む。コンピューティング装置の厳密な構成およびタイプに応じて、システムメモリ１０４は、（ＲＡＭなどの）揮発性でも、（ＲＯＭやフラッシュメモリなどの）不揮発性でも、その２つの何らかの組合せでもよい。システムメモリ１０４は一般に、オペレーティングシステム１０５、１つまたは複数のアプリケーション１０６を含み、またプログラムデータ１０７を含む。ある実施形態では、アプリケーション１０６は、文書組立てプログラム１２０を含む。別の実施形態では、コンピューティング装置１００がサーバとして構成される場合、アプリケーション１０６は、チーム文書組立てプログラムであってもよい。図１に、この基本的な構造が、破線１０８内のこうした構成要素によって示されている。
【００４５】
コンピューティング装置１００は、追加の特徴または機能を有してもよい。たとえば、コンピューティング装置１００は、たとえば磁気ディスク、光ディスクまたはテープなどの追加のデータ記憶装置（取外し可能および／または取外し不可能）をも含むことができる。図１に、こうした追加の記憶装置が、取外し可能記憶装置１０９および取外し不可能記憶装置１１０によって示されている。コンピュータ記憶媒体は、コンピュータ読取り可能命令、データ構造体、プログラムモジュール、または他のデータなどの情報を格納するための任意の方法または技術で実装された揮発性と不揮発性、取外し可能と取外し不可能の媒体を含むことができる。システムメモリ１０４、取外し可能記憶装置１０９および取外し不可能記憶装置１１０はすべて、コンピュータ記憶媒体の例である。コンピュータ記憶媒体には、それだけに限らないが、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリまたは他のメモリ技術、ＣＤ−ＲＯＭ、デジタル多用途ディスク（ＤＶＤ：ｄｉｇｉｔａｌ  ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  ｄｉｓｋ）または他の光記憶装置、磁気カセット、磁気テープ、磁気ディスク記憶装置または他の磁気記憶装置、あるいは所望の情報を格納するために使用することができ、またコンピューティング装置１００によってアクセスすることができる他の任意の媒体が含まれる。任意のこうしたコンピュータ記憶媒体が、装置１００の一部であってもよい。コンピューティング装置１００は、キーボード、マウス、ペン、音声入力装置、タッチ入力装置などの入力装置１１２をも含むことができる。ディスプレイ、スピーカ、プリンタなどの出力装置１１４も含むことができる。
【００４６】
コンピューティング装置１００は、装置がたとえばネットワークを介して他のコンピューティング装置１１８と通信することを可能にする通信接続１１６をも含むことができる。通信接続１１６は、通信媒体の一例である。通信媒体は一般に、搬送波や他のトランスポート機構などの変調されたデータ信号内のコンピュータ読取り可能命令、データ構造体、プログラムモジュールまたは他のデータによって実施されることができ、また任意の情報送達媒体を含む。用語「変調されたデータ信号」は、信号内の情報を符号化するなどのやり方でその特性の１つまたは複数が設定されまたは変更された信号を意味する。限定のためではなく、例を挙げると、通信媒体には、有線ネットワークや直接有線接続などの有線媒体、ならびに音響、ＲＦ、赤外線および他の無線媒体などの無線媒体が含まれる。本明細書では、用語コンピュータ読取り可能媒体は、記憶媒体と通信媒体の両方を含む。
【００４７】
図２に、本発明の例示的な実施形態で使用可能なモバイルコンピューティング装置を示す。図２を参照すると、本発明を実施するための例示的なシステムが、モバイルコンピューティング装置２００などのモバイルコンピューティング装置を含んでいる。モバイルコンピューティング装置２００は、プロセッサ２６０、メモリ２６２、ディスプレイ２２８およびキーパッド２３２を含む。メモリ２６２は一般に、揮発性メモリ（ＲＡＭなど）と不揮発性メモリ（ＲＯＭ、フラッシュメモリなど）の両方を含む。モバイルコンピューティング装置２００は、メモリ２６２内に常駐しており、またプロセッサ２６０上で実行される、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎ社からのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）  ＣＥオペレーティングシステムや別のオペレーティングシステムなどのオペレーティングシステム２６４を含む。キーパッド２３２は、（たとえば典型的な電話上の）プッシュボタン式の数字ダイヤルパッド、および（従来型キーボードなどの）マルチキーのキーボードである。ディスプレイ２２８は、液晶ディスプレイ、またはモバイルコンピューティング装置内で一般に使用される他の任意のタイプのディスプレイである。ディスプレイ２２８は、接触感知型とすることができ、したがって、入力装置としても働く。
【００４８】
１つまたは複数のアプリケーションプログラム２６６は、メモリ２６２内にロードされ、オペレーティングシステム２６４上で実行される。文書組立てアプリケーション２６８は、モバイルコンピューティング装置２００内に常駐し、サーバ上に置かれたチーム文書組立てプログラムと対話するようにプログラムされる。モバイルコンピューティング装置２００は、メモリ２６２内に、不揮発性の記憶装置２６８をも含む。不揮発性の記憶装置２６８を使用して、モバイルコンピューティング装置２００の電源切断の場合に失われるべきでない永続的な情報を格納することができる。
【００４９】
モバイルコンピューティング装置２００は、１つまたは複数のバッテリとして実装される電源２７０を含む。電源２７０はさらに、バッテリを補いまたは充電する、ＡＣアダプタや充電用ドッキングクレードル（ｐｏｗｅｒｅｄ  ｄｏｃｋｉｎｇ  ｃｒａｄｌｅ）などの外部電源を含むことができる。
【００５０】
図では、モバイルコンピューティング装置２００は、２つのタイプの任意選択の外部通知機構、すなわちＬＥＤ２４０およびオーディオインターフェース２７４を含んでいる。こうした装置は、アクティブ化されている場合、プロセッサ２６０および他の構成要素がバッテリパワーを節約するためにするためにシャットダウンするとしても、通知機構によって指示される時間の間はオン状態のままでいるように、電源２７０に直接に結合される。オーディオインターフェース２７４は、ユーザに可聴信号を提供し、またそこから可聴信号を受信するために使用される。たとえば、オーディオ信号２７４は、電話会話を実施するなどのために、可聴出力を提供するためのスピーカ、および可聴入力を受信するためのマイクに結合される。
【００５１】
モバイルコンピューティング装置２００は、通信の送受信の機能を実施する、無線インターフェース層などの通信接続をも含む。通信接続２７２は、モバイルコンピューティング装置２００と外部の間の無線接続を実施する。ある実施形態によれば、通信接続２７２への、またそこからの送信は、オペレーティングシステム２６４の制御下で実施される。
【００５２】
上記明細、実施例およびデータは、本発明の構成物の製造および使用についての完全な説明を提供している。本発明の精神および範囲から逸脱せずに、本発明の多くの実施形態が作られるので、本発明は、添付の特許請求の範囲内に属する。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】例示的なコンピューティング装置を示す図である。
【図２】例示的なコンピューティング装置を示す図である。
【図３】文書組立てシステムを一般的に示す機能ブロック図である。
【図４】文書を作成するためのプロセスを示す図である。
【図５】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図６】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図７】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図８】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図９】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１０】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１１】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１２】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１３】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１４】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【図１５】本発明の態様による、文書の組立てを示す例示的なスクリーンショットの図である。
【符号の説明】
【００５４】
１００  コンピューティング装置
１０２  処理装置
１０４  システムメモリ
１０５  オペレーティングシステム
１０６  アプリケーション
１０７  プログラムデータ
１０９  取外し可能記憶装置
１１０  取外し不可能記憶装置
１１２  入力装置
１１４  出力装置
１１６  通信接続
１１８  他のコンピューティング装置
１２０  文書組立て
２２８  ディスプレイ
２３２  キーパッド
２６０  プロセッサ
２６２  メモリ
２６８  文書組立て
２７０  電源
２７２  通信接続
２７４  オーディオインターフェース
３１０  サーバ
３１２  チーム文書組立てプログラム
３１４  コンテンツライブラリ
３１６  コンテンツライブラリ
３２０  モバイルコンピューティング装置
３２２  文書組立てプログラム
３３０  コンピューティング装置
３３２  文書組立てプログラム
３４０  広域ネットワーク／ローカルエリアネットワーク
３５０  セルラ／ページャネットワーク
３６０  ゲートウェイ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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