(57)【要約】      （修正有）【課題】構内ネットワークおよび広域ネットワークのそれぞれからアクセス可能な複数の文書管理データベースを管理する場合において、システム管理者に掛かる作業負荷を増大させることなく、広域ネットワーク上のクライアントの接続におけるセキュリティ管理に対する設定および運用を行うことができる文書管理装置を提供する。【解決手段】サーバ１のＷｅｂ接続制御手段１０は、文書管理データベース１４とＬＡＮ６上のクライアントおよびインターネット７上のクライアントとの接続を制御する。Ｗｅｂ接続制御手段１０は、文書管理データベース１４とインターネット７上のクライアントとの接続時に、ユーザ管理情報データベース１５に保持されているクライアントを操作するユーザ毎に設定されているユーザ情報に基づいて、インターネット７上のクライアントからの文書管理データベース１４に対するアクセスを制限する。【選択図】図２
2006107373.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置であって、
前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報を保持するユーザ管理情報記憶手段と、
前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限するための接続制御手段と
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持される前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザ毎に前記文書管理データベースへの書き込みが許可されているか前記文書管理データベースの参照のみが許可されているかを示す情報であり、
前記接続制御手段は、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対して前記文書管理データベースへの書き込みを許可するか前記文書管理データベースの参照のみを許可するかを制御することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書管理データベースとして複数の文書管理データベースが設けられ、
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザのそれぞれに対して前記文書管理データベース毎に書き込みが許可されているか参照のみが許可されているかを示す情報であり、
前記接続制御手段は、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対して前記文書管理データベース毎に書き込みを許可するか参照のみを許可するかを制御することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザ毎に前記文書管理データベースの参照が許可されているか否かを示す情報であり、
前記接続制御手段は、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対して前記文書管理データベースの参照を許可するか否かを制御することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書管理データベースとして複数の文書管理データベースが設けられ、
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザのそれぞれに対して前記文書管理データベース毎に参照が許可されているか否かを示す情報であり、
前記接続制御手段は、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対して前記文書管理データベース毎に参照を許可するか否かを制御することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
【請求項６】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されているユーザ毎の管理情報を更新可能に設定する管理情報設定手段を有することを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１つに記載の文書管理装置。
【請求項７】
文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置の文書管理方法であって、
前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報に基づいて、前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限する接続制御工程
を有することを特徴とする文書管理方法。
【請求項８】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザ毎に前記文書管理データベースへの書き込みが許可されているか前記文書管理データベースの参照のみが許可されているかを示す情報であり、
前記接続制御工程では、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対して前記文書管理データベースへの書き込みを許可するか前記文書管理データベースの参照のみを許可するかを制御することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項９】
前記文書管理データベースとして複数の文書管理データベースが設けられ、
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザのそれぞれに対して前記文書管理データベース毎に書き込みが許可されているか参照のみが許可されているかを示す情報であり、
前記接続制御工程では、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記ユーザに対して前記文書管理データベース毎に書き込みを許可するか参照のみを許可するかを制御することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項１０】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザ毎に前記文書管理データベースの参照が許可されているか否かを示す情報であり、
前記接続制御工程では、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記ユーザに対して前記文書管理データベースの参照を許可するか否かを制御することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項１１】
前記文書管理データベースとして複数の文書管理データベースが設けられ、
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記ユーザ毎の管理情報は、前記ユーザのそれぞれに対して前記文書管理データベース毎に参照が許可されているか否かを示す情報であり、
前記接続制御工程では、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザに対応する管理情報に基づいて前記ユーザに対して前記文書管理データベース毎に参照を許可するか否かを制御することを特徴とする請求項７記載の文書管理方法。
【請求項１２】
前記ユーザ管理情報記憶手段に保持されているユーザ毎の管理情報を更新可能に設定する管理情報設定工程を有することを特徴とする請求項７ないし１１のいずれか１つに記載の文書管理方法。
【請求項１３】
文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置上で実行されるプログラムであって、
前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報に基づいて、前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限することを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
請求項１３記載のプログラムをコンピュータ読み取り可能に格納したことを特徴とする記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置、文書管理方法、プログラムおよび記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、文書管理システムとして、Ｗｅｂサーバを用いて、インターネット／イントラネットを経由して各クライアントマシンに文書管理データベースで管理されている文書データを配信するものがよく知られている。また、ＬＡＮなどのネットワークを経由して各クライアントマシンに文書管理データベースで管理されている文書データを配信する文書管理システムが知られている。また、上記の２つのシステムを併用して運用する文書管理システムが知られている。
【０００３】
また、文書管理システムとして、ユーザに対して、文書データの書き込みを可能にする設定と文書データを参照することのみ（リードオンリー）を可能にする設定とを切り替えることができるものがある。
【特許文献１】特開平１０−１８７５４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
一般に、インターネットを経由した文書管理システムに対しては、ＬＡＮなどのネットワークを経由した文書管理システムに比して、より厳重なセキュリティ管理が求められる。すなわち、アクセス経路の違いにより、セキュリティ管理の設定および運用は異なることになる。よって、異なるアクセス経路をそれぞれ用いる複数の文書管理システムを運用する場合、文書管理システム毎にセキュリティ管理の設定および運用を行う必要があり、システム管理者のセキュリティ管理に掛かる作業が煩雑になるとともに、その作業量が増す。
【０００５】
また、文書管理システムにユーザがアクセスする場合に、文書管理システムへの書き込み動作が可能な接続と、文書管理システム内のデータを参照することのみ（リードオンリー）が可能な接続の切り替えの設定についても、アクセス経路の違いによるセキュリティ管理の設定、運用を、文書管理システム毎に行うことは、システム管理者の作業量を増すことになる。
【０００６】
本発明の目的は、構内ネットワークおよび広域ネットワークのそれぞれからアクセス可能な複数の文書管理データベースを管理する場合において、システム管理者に掛かる作業負荷を増大させることなく、広域ネットワーク上のクライアント３の接続におけるセキュリティ管理に対する設定および運用を行うことができる文書管理装置、文書管理方法、プログラムおよび記憶媒体を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために、文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置であって、前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報を保持するユーザ管理情報記憶手段と、前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、前記ユーザ管理情報データベースに保持されている管理情報に基づいて前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限するための接続制御手段とを有することを特徴とする文書管理装置を提供する。
【０００８】
本発明は、上記目的を達成するために、文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置の文書管理方法であって、前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報に基づいて、前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限する接続制御工程を有することを特徴とする文書管理方法を提供する。
【０００９】
本発明は、上記目的を達成するために、文書を保持、管理する文書管理データベースと構内ネットワーク上のクライントとの接続および前記文書管理データベースと広域ネットワーク上のクライアントとの接続を行うことが可能な文書管理装置上で実行されるプログラムであって、前記文書管理データベースと前記広域ネットワーク上のクライントとの接続時に、ユーザ管理情報記憶手段に保持されている前記広域ネットワーク上のクライントを操作するユーザ毎に設定されている管理情報に基づいて、前記広域ネットワーク上のクライアントからの前記文書管理データベースに対するアクセスを制限することを特徴とするプログラムを提供する。
【００１０】
本発明は、上記目的を達成するために、上記プログラムをコンピュータ読み取り可能に格納したことを特徴とする記憶媒体を提供する。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、構内ネットワークおよび広域ネットワークのそれぞれからアクセス可能な複数の文書管理データベースを管理する場合において、システム管理者に掛かる作業負荷を増大させることなく、広域ネットワーク上のクライアントの接続におけるセキュリティ管理に対する設定および運用を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００１３】
（第１の実施の形態）
図１は本発明の第１の実施の形態に係る文書管理装置を用いた文書管理システムの構成を示すブロック図、図２は図１のサーバの構成を示すブロック図である。
【００１４】
文書管理システムは、図１に示すように、文書を保管、管理するための文書管理装置を構成するサーバ１を備え、サーバ１に対して、ＬＡＮ６を経由して複数のクライアント２から、インターネット７を経由して複数のクライアント３からそれぞれアクセス可能である。サーバ１は、各クライアント２，３のそれぞれに対して文書の閲覧サービスを提供する。
【００１５】
サーバ１は、図２に示すように、複数の文書管理データベース１４と、ネットワーク接続手段１６と、Ｗｅｂサーバ１３と、ユーザ情報管理データベース１５と、Ｗｅｂ接続制御手段１０とを備える。ネットワーク接続手段１６は、ＬＡＮ６上の各クライアント２と通信可能に接続するためのものである。Ｗｅｂサーバ１３は、インターネット７上の各クライアン３と通信可能に接続するためのものである。ユーザ情報管理データベース１５は、各ユーザの文書管理データベースへのアクセス制御情報を保存するものである。Ｗｅｂ接続制御手段１０は、ユーザ情報管理データベース１５に保存されているアクセス制御情報を参照して、ＬＡＮ６を介した各クライアント２からの文書管理データベース１４へのアクセスを制御するとともに、インターネット７を介した各クライアント３からの文書管理データベース１４へのアクセスを制御する。また、Ｗｅｂ接続制御手段１０は、ユーザインタフェース（図示せず）を介した、各ユーザの文書管理データベース１４へのアクセス制御情報の表示および変更を行うための制御を行う。
【００１６】
本実施の形態においては、システム管理者により、各クライアント３からインターネット７を経由して各文書管理データベース１４へアクセスするユーザのそれぞれに対して、各文書管理データベース１４への書き込みを許可するか各文書管理データベース１４の参照のみを許可するかを設定することができる。この設定は、サーバ１のユーザインタフェース（図示せず）またはＬＡＮ６上のクライアント２のユーザインタフェース（図示せず）を介して行われる。
【００１７】
各クライアント３からインターネット７を経由して各文書管理データベース１４へアクセスするユーザのそれぞれに対して、各文書管理データベース１４への書き込みを許可するか各文書管理データベース１４の参照のみを許可するかを設定する手順について図３および図４を参照しながら説明する。図３は図１の文書管理システムにおけるユーザ毎に各文書管理データベース１４への書き込みを許可するか参照のみを許可するかを設定するための画面の一例を示す図、図４はユーザの追加を設定するための画面の一例を示す図である。
【００１８】
各クライアント３からインターネット７を経由した文書管理データベース１４へアクセスするユーザのそれぞれに対して、文書管理データベース１４への書き込みを許可するか文書管理データベース１４の参照のみを許可するかを設定する場合、まず、サーバ１またはＬＡＮ６上のクライアント２のユーザインタフェース（図示せず）により、図３に示す画面３０が表示される。この画面３０には、ユーザ毎に文書管理データベース１４への書き込みを許可するか参照のみを許可するかを選択するためのチェックボックス３０Ａと、ユーザの削除を行うためのユーザ削除ボタン３０Ｂと、ユーザの追加を行うためのユーザ追加ボタン３０Ｃと、ＯＫボタン３０Ｄと、キャンセルボタン３０Ｅとが表示される。
【００１９】
上記チェックボックス３０Ａにおいて、マウスなどを用いて対応するユーザのチェックボックスにチェックを入れると、チェックされたユーザに対して各文書管理データベース１４への書き込みが許可される。逆にチェックボックスのチェックがはずされたユーザに対しては、各文書管理データベース１４の参照のみが許可される。
【００２０】
ユーザを追加する際には、ユーザ追加ボタン３０Ｃが押下され、図４に示すユーザ設定画面４０が表示される。ユーザ設定画面４０には、ユーザ名を入力するためのエディットボックス４０Ａと、パスワードを入力するためのエディットボックス４０Ｂと、各エディットボックス４０Ａ，４０Ｂの入力を保存し、本ユーザ設定画面４０を終了させるためのＯＫボタン４０Ｃと、各エディットボックス４０Ａ，４０Ｂの入力をキャンセルするためのキャンセルボタン４０Ｄとが表示される。各エディットボックス４０Ａ，４０Ｂの入力には、キーボード（図示せず）などが用いられる。このユーザ設定画面４０を用いて入力されたユーザ名は、画面３０のチェックボックス３０Ａに反映される。
【００２１】
ユーザを削除する際には、チェックボックス３０Ａ内の削除対象のユーザ名が選択され、ユーザ削除ボタン３０Ｂが押下される。これにより、選択されたユーザ名は、チェックボックス３０Ａ内から削除される。
【００２２】
このようにして、チェックボックス３０Ａのチェック、ユーザの追加および削除の設定は、ＯＫボタン３０Ｄが押下されることにより、確定されてサーバ１内のユーザ情報管理データベース１５に保存され、ユーザ追加の設定を行うことができる。
【００２３】
次に、各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスがある場合のサーバ１の動作について図５〜図８を参照しながら説明する。図５は図１の文書管理システムのサーバ１における各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスに対する動作の手順を示すフローチャート、図６は図１の文書管理システムのクライアント３上に表示されるログイン画面の一例を示す図、図７は図１の文書管理システムのクライアント３上に表示されるデータベース書き込み可能画面の一例を示す図、図８は図１の文書管理システムのクライアント３上に表示される参照可能画面の一例を示す図である。ここで、図５のフローチャートで示す手順は、Ｗｅｂ接続制御手段１０により実行されるものである。
【００２４】
Ｗｅｂ接続制御手段１０は、図５に示すように、いずれかのクライアント３から文書管理データベース１４へのアクセス要求を受信すると（ステップＳ１００１）、アクセス要求元のクライアント３上にログイン画面を表示させるためのログイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ１００２）。このログイン画面は、各文書管理データベース１４にアクセスするために必要なユーザ名およびパスワードなどを含むユーザ情報を入力するための画面である。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより上記ログイン画面情報に基づいてログイン画面が表示され、このログイン画面上でクライアント３を操作するユーザにより文書管理データベース１４にアクセスするために必要なユーザ情報が入力される。入力されたユーザ情報は、アクセス要求元のクライアント３からサーバ１に送信される。
【００２５】
ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３からのユーザ情報を受信し、受信したユーザ情報と一致するユーザ情報がユーザ情報管理データベース１５にあるか否かを判定する（ステップＳ１００３）。ここでは、ユーザ名およびパスワードと一致するユーザ名およびパスワードがユーザ情報管理データベース１５になければ、ウェブ接続制御手段１０は、ログイン試行回数をカウントするカウンタの値に基づいてログイン試行回数が所定回数を超えたか否かを判定する（ステップＳ１００４）。ここで、ログイン試行回数が所定回数を超えていない場合、ウェブ接続制御手段１０は、再度ログイン画面を表示させるために、ログイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ１００２）。これに対し、ログイン試行回数が所定回数を超えている場合、ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３上でログイン失敗画面を表示させるために、ログイン失敗画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信し（ステップＳ１００５）、本処理を終了する。
【００２６】
上記ステップＳ１００３において受信したユーザ情報と一致するユーザ情報がユーザ情報管理データベース１５にあると判定された場合、ウェブ接続制御手段１０は、クライアント３上にメイン画面を表示させるためのメイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ１００６）。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより上記メイン画面情報に基づいてメイン画面が表示される。ここで、メイン画面としては、例えば図６に示すような各文書管理データベース１４の内容を表示するための画面６０が表示される。この画面６０は、文書管理データベース１４の一覧（データベース名の一覧）を表示する部分６０Ａと、上記一覧の中から選択された文書管理データベース１４内の文書情報を表示する部分６０Ｂとからなる。現在は文書管理データベース１４が選択されていないので、部分６０Ｂには、ないにも表示されていない。
【００２７】
アクセス要求元のクライアント３を操作するユーザにより、ブラウザ上に表示される文書管理データベースの一覧から所望のデータベース名が選択されると、アクセス要求元のクライアント３は、選択された文書管理データベース名をサーバ１へ送信する。
【００２８】
ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３からの文書管理データベース名を受信すると、ユーザ情報管理データベース１５のユーザ情報に基づいて、受信した文書管理データベース名に対応する文書管理データベース１４すなわちアクセス要求元のクライアント３により選択された文書管理データベース１４へのアクセスを試行し、当該クライアント３により選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功したか否かを判定する（ステップＳ１００７）。ここで、選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功しなければ、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４へログインするためのログイン処理を行う（ステップＳ１００８）。ここでは、上記ステップＳ１００２〜ステップＳ１００５までの処理と同様の処理が行われる。但し、このログイン処理において、アクセス要求元のクライアント３から入力されたユーザ情報と比較されるユーザ情報は、選択された文書管理データベース１４が保持するユーザ情報である。そして、両者が一致すれば、選択された文書管理データベース１４へのアクセスが可能になる。これに対し、両者が一致しなければ、図示されていないが、サーバ１は、選択された文書管理データベース１４へアクセスすることができず、本処理は終了する。
【００２９】
選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功すると、ウェブ接続制御手段１０は、ユーザ管理情報データベース１５のユーザ情報を参照して、アクセス要求元のクライアント３のユーザに対して選択された文書管理データベース１４への書き込みが許可されているか参照のみが許可されているかを判定する（ステップＳ１００９）。
【００３０】
上記ステップＳ１００９においてアクセス要求元のクライアント３のユーザに対して書き込みが許可されていると判定された場合、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４から当該文書管理データベース内の文書の一覧を表すための文書管理情報を取得し、アクセス要求元のクライアント３に取得された文書管理情報を含むデータベース書き込み可能画面を表示させるためのデータベース書き込み可能画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ１０１０）。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより、上記データベース書き込み可能画面情報に基づいてデータベース書き込み可能画面が表示される。
【００３１】
ここで、データベース書き込み可能画面としては、例えば図７に示すような画面７０が表示される。この画面７０は、文書管理データベース１４の一覧（データベース名の一覧）を表示する部分７０Ａと、上記一覧の中から選択された文書管理データベース１４内の文書管理情報を表示する部分７０Ｂとからなる。この画面７０の部分７０Ｂには、選択された文書管理データベース１４内の文書管理情報７０Ｄと、選択された文書管理データベース１４への文書の書き込みまたは文書の編集を行うためのツールバー７０Ｃとが表示される。例えば、クライント３を操作するユーザにより、上記画面７０上で、例えばファイル名称「File01」が選択され、ツールバー７０Ｃの「ファイルコピー」が操作されると、このファイル名称「File01」の文書がクライアント３の所定格納場所へコピーされる。そして、アクセス要求元のクライアント３からのアクセスが終了されると、ウェブ接続制御手段１０は、本処理を終了する。
【００３２】
上記ステップＳ１００９においてアクセス要求元のクライアント３のユーザに対して参照のみが許可されていると判定された場合、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４から当該文書管理データベース内の文書の一覧を表すための文書管理情報を取得し、アクセス要求元のクライアント３に取得された文書管理情報を含むデータベース参照可能画面を表示させるためのデータベース参照可能画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ１０１１）。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより、上記データベース参照可能画面情報に基づいてデータベース参照可能画面が表示される。ここで、データベース参照可能画面としては、例えば図８に示すような画面８０が表示される。この画面８０は、文書管理データベース１４の一覧（データベース名の一覧）を表示する部分８０Ａと、上記一覧の中から選択された文書管理データベース１４内の文書管理情報を表示する部分８０Ｂとからなる。本画面８０は、クライント３を操作するユーザによりファイル名称「File01」が選択された場合の画面であり、この画面においては、ファイル名称「File01」の文書の内容が表示される。そして、アクセス要求元のクライアント３からのアクセスが終了されると、ウェブ接続制御手段１０は、本処理を終了する。
【００３３】
このように、本実施の形態によれば、ＬＡＮ６およびインターネット７のそれぞれからアクセス可能な複数の文書管理データベース１４を管理する場合において、システム管理者に掛かる作業負荷を増大させることなく、インターネット７上のクライアント３との接続におけるセキュリティ管理に対する設定および運用を行うことができる。
【００３４】
（第２実施の形態）
次に、本発明の第２の実施の形態について図９および図１０を参照しながら説明する。図９は本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４に対する設定を行うためのメイン画面の一例を示す図、図１０は本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書管理データベース毎の設定を行うための画面の一例を示す図である。ここで、図１０のフローチャートで示す手順は、Ｗｅｂ接続制御手段１０により実行されるものである。また、本実施の形態は、上記第１の実施の形態と同じ構成を有し、その説明は省略する。
【００３５】
本実施の形態においては、システム管理者により、ユーザ毎にインターネット７を経由した文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可するか、その一部のみへの書き込みを許可するか、または参照のみを許可するかを設定することができる。この設定は、サーバ１のユーザインタフェース（図示せず）またはＬＡＮ６上のクライアント２のユーザインタフェース（図示せず）を介して行われる。
【００３６】
上記設定を行う場合、図９に示す画面９０が表示される。この画面９０には、ユーザ毎に、文書管理データベース１４の全てへの書き込みが許可されているか、文書管理データベース１４の一部のみへの書き込みが許可されているか、文書管理データベース１４の全てに対して参照のみが許可されているかを表す一覧ボックス９０Ａと、ユーザの削除を行うためのユーザ削除ボタン９０Ｂと、ユーザの追加を行うためのユーザ追加ボタン９０Ｃと、データベース選択ボタン９０Ｄと、ＯＫボタン９０Ｅと、キャンセルボタン９０Ｆとが表示される。
【００３７】
上記一覧ボックス９０Ａに一覧表示されているユーザ毎の設定を行う際には、まず、入力ボックス９０Ａ内のユーザ名が選択されてデータベース選択ボタン９０Ｄが押下される。これにより、図１０に示すような画面１００が表示される。この画面１００には、文書管理データベース１４毎に書き込みを許可するか参照のみを許可するかを選択するためのチェックボックス１００Ａと、チェックボックス１００Ａ内の全ての文書管理データベース１４に対して一括して「全て書き込み」（選択されたユーザに対して、文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可すること）に設定するためのボタン１００Ｂと、チェックボックス１００Ａ内の全ての文書管理データベース１４に対して一括して「全て参照」（選択されたユーザに対して、文書管理データベース１４の全てに対して参照のみを許可すること）に設定するためのボタン１００Ｃと、ＯＫボタン１００Ｄと、キャンセルボタン１００Ｅとが表示される。
【００３８】
ここで、選択されたユーザに対して、文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可することを設定する場合、ボタン１００Ｂを押下することによって、チェックボックス１００Ａ内の各文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可することが設定される。このような操作により、例えば「UserA」に対して文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可することが設定されると、図９に示すように、一覧ボックス９０Ａの「UserA」に対して「全て書き込み」が入力される。
【００３９】
また、選択されたユーザに対して、文書管理データベース１４の全ての参照のみを許可することを設定する場合、ボタン１００Ｃを押下することによって、チェックボックス１００Ａ内の各文書管理データベース１４の全てに対して参照のみを行うことを許可することが設定される。このような操作により、例えば「UserB」に対して文書管理データベース１４の全てに対して参照のみを許可することが設定されると、図９に示すように、一覧ボックス９０Ａの「UserB」に対して「全て参照」が入力される。
【００４０】
また、選択されたユーザに対して、文書管理データベース１４の一部のみへの書き込みを許可することを設定する場合、上記チェックボックス１００Ａにおいて、書き込みを許可する文書管理データベース１４に対応するチェックボックスにチェックが入れられ、チェックされた文書管理データベース１４への書き込みが許可される。逆にチェックボックスのチェックがはずされた文書管理データベース１４に対しては、参照のみが許可される。このような操作により、例えば「UserC」に対して文書管理データベース１４の一部のみへの書き込みを許可することが設定されると、図９に示すように、一覧ボックス９０Ａの「UserC」に対して「書き込みあり」が入力される。
【００４１】
また、ユーザ削除ボタン９０Ｂまたはユーザ追加ボタン９０Ｃを押下することによって、ユーザの削除またはユーザの追加を行うことができる。これらは、上記第１の実施の形態における、ユーザ削除ボタン３０Ｂまたはユーザ追加ボタン３０Ｃによるユーザの削除またはユーザの追加と同じであり、ここでは、その説明は省略する。
【００４２】
上述した操作を用いてシステム管理者によって設定された内容は、サーバ１のユーザ情報管理データベース１５に保存される。
【００４３】
本実施の形態においては、各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスがある場合、サーバ１は、ユーザ情報管理データベース１５を参照して、クライアント３を操作するユーザに対して文書管理データベース１４の全てへの書き込みを許可するか、その一部のみへの書き込みを許可するか、または参照のみを許可するかを判定し、この判定結果に応じた処理を行う。
【００４４】
このように、本実施の形態によれば、上記第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。
【００４５】
（第３の実施の形態）
次に、本発明の第３の実施の形態について図１１および図１２を参照しながら説明する。図１１は本発明の第３の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４内の文書の表示を行うか否かを設定するための画面の一例を示す図、図１２は本発明の第３の実施の形態に係る文書管理システムのサーバ１における各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスに対する動作の手順を示すフローチャートである。本実施の形態は、上記第１の実施の形態と同じ構成を有し、その説明は省略する。
【００４６】
本実施の形態においては、システム管理者により、ユーザ毎にインターネット７を経由した文書管理システムへのアクセス時に各文書管理データベース１４内の文書の表示を行うか否かを設定することができる。この設定は、サーバ１のユーザインタフェース（図示せず）またはＬＡＮ６上のクライアント２のユーザインタフェース（図示せず）を介して行われる。
【００４７】
上記設定を行う場合、図１１に示す画面１１０がサーバ１またはＬＡＮ６上のクライアント２に表示される。この画面１１０には、ユーザ毎に各文書管理データベース１４内の文書の表示を行うか表示を行わないかを選択するためのチェックボックス１１０Ａと、ユーザの追加を行うためのユーザ追加ボタン１１０Ｂと、ユーザの削除を行うためのユーザ削除ボタン１１０Ｃと、ＯＫボタン１１０Ｄと、キャンセルボタン１１０Ｅとが表示される。
【００４８】
上記チェックボックス１１０Ａにおいて、マウスなどを用いて対応するユーザのチェックボックスにチェックを入れると、チェックされたユーザに対してインターネット７を経由した文書管理データベース１４へのアクセス時に文書管理データベース１４内の文書の表示を行うように設定される。逆にチェックボックスのチェックがはずされたユーザに対しては、各文書管理データベース１４内の文書の表示を行わないように設定されている。
【００４９】
また、ユーザ削除ボタン１００Ｂまたはユーザ追加ボタン１００Ｃを押下することによって、ユーザの削除またはユーザの追加を行うことができる。これらは、上記第１の実施の形態における、ユーザ削除ボタン３０Ｂまたはユーザ追加ボタン３０Ｃによるユーザの削除またはユーザの追加と同じであり、ここでは、その説明は省略する。
【００５０】
次に、各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスがある場合のサーバ１の動作について図１２を参照しながら説明する。ここで、図１２のフローチャートで示す手順は、Ｗｅｂ接続制御手段１０により実行されるものである。
【００５１】
Ｗｅｂ接続制御手段１０は、図１２に示すように、いずれかのクライアント３から文書管理データベース１４へのアクセス要求を受信すると（ステップＳ２００１）、アクセス要求元のクライアント３上にログイン画面を表示させるためのログイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ２００２）。このログイン画面は、文書管理データベース１４にアクセスするために必要なユーザ名およびパスワードなどを含むユーザ情報を入力するための画面である。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより上記ログイン画面情報に基づいてログイン画面が表示され、このログイン画面上でクライアント３を操作するユーザにより文書管理データベース１４にアクセスするために必要なユーザ情報が入力される。入力されたユーザ情報は、アクセス要求元のクライアント３からサーバ１に送信される。
【００５２】
ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３からのユーザ情報を受信し、受信したユーザ情報と一致するユーザ情報がユーザ情報管理データベース１５にあるか否かを判定する（ステップＳ２００３）。ここでは、ユーザ名およびパスワードと一致するユーザ名およびパスワードがユーザ情報管理データベース１５になければ、ウェブ接続制御手段１０は、ログイン試行回数をカウントするカウンタの値に基づいてログイン試行回数が所定回数を超えたか否かを判定する（ステップＳ２００４）。ここで、ログイン試行回数が所定回数を超えていない場合、ウェブ接続制御手段１０は、再度ログイン画面を表示させるために、ログイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ２００２）。これに対し、ログイン試行回数が所定回数を超えている場合、ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３上でログイン失敗画面を表示させるために、ログイン失敗画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信し（ステップＳ２００５）、本処理を終了する。
【００５３】
上記ステップＳ２００３において受信したユーザ情報と一致するユーザ情報がユーザ情報管理データベース１５にあると判定された場合、ウェブ接続制御手段１０は、ユーザ情報管理データベース１５を参照して、当該ユーザに対して各文書管理データベース１４内の文書の表示を行うように設定されているか否かを判定する（ステップＳ２００６）。ここで、上記ユーザに対して各文書管理データベース１４内の文書の表示を行わないように設定されている場合、ウェブ接続制御手段１０は、クライアント３上でログイン失敗画面を表示させるために、ログイン失敗画面情報をクライアント３に送信し（ステップＳ２００５）、本処理を終了する。
【００５４】
これに対し、上記ステップＳ２００６において上記ユーザに対して各文書管理データベース１４内の文書の表示を行うように設定されている場合、ウェブ接続制御手段１０は、クライアント３上にメイン画面を表示させるためのメイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ２００７）。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより上記メイン画面情報に基づいてメイン画面が表示される。ここで、メイン画面としては、例えば図６に示すような各文書管理データベース１４の一覧およびその内容を表示するための画面６０が表示される。ここで、アクセス要求元のクライアント３を操作するユーザにより上記メイン画面上で文書管理データベースの一覧から所望のデータベース名が選択されると、アクセス要求元のクライアント３は選択された文書管理データベース名をサーバ１へ送信する。
【００５５】
ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３からの文書管理データベース名を受信すると、ユーザ情報管理データベース１５のユーザ情報に基づいて、受信した文書管理データベース名に対応する文書管理データベース１４すなわちアクセス要求元のクライアント３により選択された文書管理データベース１４へのアクセスを試行し、アクセス要求元のクライアント３により選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功したか否かを判定する（ステップＳ２００８）。ここで、選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功しなければ、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４へログインするためのログイン処理を行う（ステップＳ２００９）。ここでは、上記ステップＳ２００２〜ステップＳ２００５までの処理と同様の処理が行われる。但し、このログイン処理において、アクセス要求元のクライアント３から入力されたユーザ情報と比較されるユーザ情報は、選択された文書管理データベース１４が保持するユーザ情報である。そして、両者が一致すれば、選択された文書管理データベース１４へのアクセスが可能になる。これに対し、両者が一致しなければ、図示されていないが、選択された文書管理データベース１４へアクセスすることができず、本処理は終了する。
【００５６】
選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功すると、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４から当該文書管理データベース内の文書の一覧を表すための文書管理情報を取得し、アクセス要求元のクライアント３に取得された文書管理情報を含むデータベース参照可能画面を表示させるためのデータベース参照可能画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する（ステップＳ２０１０）。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより、上記データベース参照可能画面情報に基づいてデータベース参照可能画面が表示される。ここで、データベース参照可能画面としては、例えば上記第１の実施の形態で述べた図８に示す画面８０が表示される。そして、アクセス要求元のクライント３を操作するユーザにより、上記画面８０上で所望のファイル名称が選択されると、このファイル名称の文書の内容がアクセス要求元のクライアント３上に表示される。そして、アクセス要求元のクライアント３からのアクセスが終了されると、ウェブ接続制御手段１０は、本処理を終了する。
【００５７】
このように、本実施の形態によれば、上記第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。
【００５８】
（第４の実施の形態）
次に、本発明の第４の実施の形態について図１３〜図１６を参照しながら説明する。図１３は本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４に対する設定を行うためのメイン画面の一例を示す図、図１４は本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書管理データベース毎の表示および非表示を設定するための画面の一例を示す図、図１５は本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムのクライアント３上に表示されるデータベース参照画面の一例を示す図、図１６は図１５の画面上で選択された文書管理データベースの文書の一覧が表示される画面の一例を示す図である。ここで、本実施の形態は、上記第１の実施の形態と同じ構成を有し、その説明は省略する。
【００５９】
本実施の形態においては、システム管理者により、ユーザ毎にインターネット７を経由した文書管理システムへのアクセス時に全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を許可するか、文書管理データベース１４のうち、一部の文書管理データベース１４内の文書の表示を許可するか、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を禁止するかを設定することができる。この設定は、サーバ１のユーザインタフェース（図示せず）またはＬＡＮ６上のクライアント２のユーザインタフェース（図示せず）を介して行われる。
【００６０】
上記設定を行う場合、図１３に示す画面１３０が表示される。この画面１３０には、ユーザ毎に、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示が許可されているか、一部の文書管理データベース１４内の文書の表示が許可されているか、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示が禁止されているかを表す一覧ボックス１３０Ａと、ユーザの追加を行うためのユーザ追加ボタン１３０Ｂと、ユーザの削除を行うためのユーザ削除ボタン１３０Ｃと、データベース選択ボタン１３０Ｄと、ＯＫボタン１３０Ｅと、キャンセルボタン１３０Ｆとが表示される。
【００６１】
上記一覧ボックス１３０Ａに一覧表示されているユーザ毎の設定を行う際には、まず、一覧ボックス１３０Ａ内の所望のユーザ名が選択された状態で、データベース選択ボタン１３０Ｄが押下される。ここでは、一覧ボックス１３０Ａにおける各ユーザに対する設定内容は空欄であるとする。データベース選択ボタン１３０Ｄの押下により、図１４に示すような画面１４０が表示される。この画面１４０には、文書管理データベース１４毎にその文書の表示を行うか否かを選択するためのチェックボックス１４０Ａと、チェックボックス１４０Ａ内の全ての文書管理データベース１４に対して一括して「全て表示」（選択されたユーザに対して、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を許可すること）に設定するためのボタン１４０Ｂと、チェックボックス１００Ａ内の全ての文書管理データベース１４に対して一括して「全て隠す」（選択されたユーザに対して、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を禁止すること）に設定するためのボタン１４０Ｃと、ＯＫボタン１４０Ｄと、キャンセルボタン１４０Ｅとが表示される。
【００６２】
ここで、選択されたユーザに対して、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を許可することを設定する場合、ボタン１００Ｂが押下される。これにより、選択されたユーザに対して、チェックボックス１４０Ａ内の各文書管理データベース１４内の文書の表示が許可される。このような操作により、例えば「UserA」に対して全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を許可することが設定されると、図１３に示すように、一覧ボックス１３０Ａの「UserA」に対して「全て表示」が入力される。
【００６３】
また、選択されたユーザに対して、全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を禁止することを設定する場合、ボタン１４０Ｃが押下され、選択されたユーザに対してチェックボックス１４０Ａ内の全ての文書管理データベース１４内の文書の表示が禁止される。このような操作により、例えば「UserB」に対して全ての文書管理データベース１４内の文書の表示を禁止することが設定されると、図１３に示すように、一覧ボックス１３０Ａの「UserB」に対して「全て隠す」が入力される。
【００６４】
また、選択されたユーザに対して、一部の文書管理データベース１４内の文書の表示を許可することを設定する場合、上記チェックボックス１４０Ａにおいて、表示を許可する文書管理データベース１４に対応するチェックボックスにチェックが入れられ、チェックされた文書管理データベース１４内の文書の表示が許可される。逆にチェックボックスのチェックがはずされた文書管理データベース１４に対しては、その文書の表示が禁止される。このような操作により、例えば「UserC」に対して一部の文書管理データベース１４内の文書の表示を許可することが設定されると、図１３に示すように、一覧ボックス１３０Ａの「UserC」に対して「表示あり」が入力される。
【００６５】
また、ユーザ削除ボタン１３０Ｂまたはユーザ追加ボタン１３０Ｃを押下することによって、ユーザの削除またはユーザの追加を行うことができる。これらは、上記第１の実施の形態における、ユーザ削除ボタン３０Ｂまたはユーザ追加ボタン３０Ｃによるユーザの削除またはユーザの追加と同じであり、ここでは、その説明は省略する。
【００６６】
システム管理者が上述した操作を行うことによって設定された内容は、サーバ１のユーザ情報管理データベース１５に保存される。
【００６７】
本実施の形態におけるサーバ１による各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスに対する動作の手順は、上記第３の実施の形態と基本的に同じである。但し、サーバ１は、ユーザ情報管理データベース１５を参照して、クライアント３を操作するユーザに対して全ての文書管理データベース１４内の文書の表示が許可されているか、一部の文書管理データベース１４内の文書の表示が許可されているか、または全ての文書管理データベース１４内の文書の表示が禁止されているかの設定に応じて対応する処理を行う。
【００６８】
例えば、アクセスしたユーザに対して一部の文書管理データベース１４内の文書の表示が許可されている場合、ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３上にメイン画面を表示させるためのメイン画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより上記メイン画面情報に基づいてメイン画面が表示される。ここで、メイン画面としては、例えば図１５に示すような表示が許可された文書管理データベース１４の一覧およびその内容を表示するための画面１５０が表示される。この画面１５０は、ユーザに対して表示が許可された文書管理データベース１４の一覧（データベース名の一覧）を表示する部分１５０Ａと、上記一覧の中から選択された文書管理データベース１４内の文書管理情報を表示する部分１５０Ｂ（データベース名の選択前のための空欄）とからなる。ここで、アクセス要求元のクライアント３を操作するユーザにより上記メイン画面１５０上で文書管理データベースの一覧から所望のデータベース名が選択されると、アクセス要求元のクライアント３は選択された文書管理データベース名をサーバ１へ送信する。
【００６９】
ウェブ接続制御手段１０は、アクセス要求元のクライアント３からの文書管理データベース名を受信すると、アクセス要求元のクライアント３により選択された文書管理データベース１４へのアクセスを試行する。選択された文書管理データベース１４へのアクセスが成功すると、ウェブ接続制御手段１０は、選択された文書管理データベース１４から当該文書管理データベース内の文書の一覧を表すための文書管理情報を取得し、取得された文書管理情報を含むデータベース参照可能画面情報をアクセス要求元のクライアント３に送信する。アクセス要求元のクライアント３においては、ブラウザにより、上記データベース参照可能画面情報に基づいて例えば図１６に示すような画面１６０が表示される。この画面１６０の部分１６０Ｂには、選択された文書管理データベース１４内の文書管理情報が表示される。
【００７０】
このように、本実施の形態によれば、上記第１の実施の形態と同様の効果を得ることができる。
【００７１】
なお、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることはいうまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００７２】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードを、ネットワークを介してダウンロードしてもよい。
【００７３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００７４】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る文書管理装置を用いた文書管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１のサーバの構成を示すブロック図である。
【図３】図１の文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４への書き込みを許可するか文書管理データベース１４の参照のみを許可するかを設定するための画面の一例を示す図である。
【図４】ユーザの追加を設定するための画面の一例を示す図である。
【図５】図１の文書管理システムのサーバ１における各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスに対する動作の手順を示すフローチャートである。
【図６】図１の文書管理システムのクライアント３上に表示されるログイン画面の一例を示す図である。
【図７】図１の文書管理システムのクライアント３上に表示されるデータベース書き込み可能画面の一例を示す図である。
【図８】図１の文書管理システムのクライアント３上に表示される参照可能画面の一例を示す図である。
【図９】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４に対する設定を行うためのメイン画面の一例を示す図である。
【図１０】本発明の第２の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書管理データベース毎の設定を行うための画面の一例を示す図である。
【図１１】本発明の第３の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４内の文書の表示を行うか否かを設定するための画面の一例を示す図である。
【図１２】本発明の第３の実施の形態に係る文書管理システムのサーバ１における各クライアント３からインターネット７を経由して文書管理データベース１４へのアクセスに対する動作の手順を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムにおけるユーザ毎に文書管理データベース１４に対する設定を行うためのメイン画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書管理データベース毎の表示および非表示を設定するための画面の一例を示す図である。
【図１５】本発明の第４の実施の形態に係る文書管理システムのクライアント３上に表示されるデータベース参照画面の一例を示す図である。
【図１６】図１５の画面上で選択された文書管理データベースの文書の一覧が表示される画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７６】
１  サーバ
２，３  クライアント
６  ＬＡＮ
７  インターネット
１０  ウェブ接続制御手段
１３  ウェブサーバ
１４  文書管理データベース
１５  ユーザ情報管理データベース
１６  ネットワーク接続手段
【図１】
2006107373.tif 000003
【図２】
2006107373.tif 000004
【図３】
2006107373.tif 000005
【図４】
2006107373.tif 000006
【図５】
2006107373.tif 000007
【図６】
2006107373.tif 000008
【図７】
2006107373.tif 000009
【図８】
2006107373.tif 000010
【図９】
2006107373.tif 000011
【図１０】
2006107373.tif 000012
【図１１】
2006107373.tif 000013
【図１２】
2006107373.tif 000014
【図１３】
2006107373.tif 000015
【図１４】
2006107373.tif 000016
【図１５】
2006107373.tif 000017
【図１６】
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