(57)【要約】【課題】情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みがなく、発表者へ個別の質問が集中する場合や全く反応がない場合などの対応が難しい。【解決手段】制御部１１は、発表者からの指示により、予め記憶されている発表用の元ファイル１９と配信リスト記憶部１５の配信リストを読取り、出力処理部１４は、発表者の説明に同期して画像単位を配信リスト先で示された参加者端末（１６，１７）へ送信する。参加者端末（１６，１７）は、画像を表示する。参加者端末（１６，１７）が、質問を発表者へ送信するとメイン端末１０の入力処理部１３が加工ファイルを受信し、優先順位が割り付けられる加工ファイル記憶部１２に格納し、優先順位の高い質問を受信したことを発表者に通知する。【選択図】図１
2006134094.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムにおいて、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信手段と、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信手段と、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示手段と、
前記リスト表示手段で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信手段と、
を備えることを特徴とする発表会支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の発表会支援システムにおいて、
メイン端末のリスト表示手段は、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別手段と、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶手段と、
を備えることを特徴とする発表会支援システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の発表会支援システムにおいて、
メイン端末は、電子黒板と制御端末を有し、
メイン端末の加工ドキュメント送信手段は、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援システム。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１項に記載の発表会支援システムにおいて、
元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、
加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする発表会支援システム。
【請求項５】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムのサブ端末において、
参加者を識別するユーザ識別手段と、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成手段と、
を備え、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末。
【請求項６】
請求項５に記載のサブ端末において、
サブ端末の表示画面は、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、
を有することを特徴とするサブ端末。
【請求項７】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援方法において、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信工程と、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信工程と、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示工程と、
前記リスト表示工程で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信工程と、
を含むことを特徴とする発表会支援方法。
【請求項８】
請求項７に記載の発表会支援方法において、
メイン端末のリスト表示工程は、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別工程と、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶工程と、
を含むことを特徴とする発表会支援方法。
【請求項９】
請求項７又は８に記載の発表会支援方法において、
メイン端末は、電子黒板と制御端末を制御し、
メイン端末の加工ドキュメント送信工程は、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援方法。
【請求項１０】
請求項７から９のいずれか１項に記載の発表会支援方法において、
元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、
加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする発表会支援方法。
【請求項１１】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御方法において、
参加者を識別するユーザ識別工程と、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成工程と、
を含み、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末制御方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載のサブ端末制御方法において、
サブ端末の表示方法は、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、
を制御することを特徴とするサブ端末制御方法。
【請求項１３】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のコンピュータは、
発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信ステップと、
サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信ステップと、
それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示ステップと、
前記リスト表示ステップで表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信ステップと、
を実行することを特徴とする発表会支援プログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のリスト表示ステップは、
予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別ステップと、
弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶ステップと、
を含むことを特徴とする発表会支援プログラム。
【請求項１５】
請求項１３又は１４に記載の発表会支援プログラムにおいて、
メイン端末のコンピュータは、電子黒板と制御端末を制御し、
メイン端末のコンピュータの加工ドキュメント送信ステップは、
電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする発表会支援プログラム。
【請求項１６】
発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御プログラムにおいて、
サブ端末のコンピュータは、
参加者を識別するユーザ識別ステップと、
メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成ステップと、
を実行し、
発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とするサブ端末制御プログラム。
【請求項１７】
請求項１６に記載のサブ端末制御プログラムにおいて、
サブ端末のコンピュータは表示プログラムを実行し、
メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入するメモリ領域と、
発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタメモリ領域と、
メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリメモリ領域と、
発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御メモリ領域と、
を制御することを特徴とするサブ端末制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子化された電子会議システム又は参加者の一部が遠隔地から参加する遠隔会議システムに関し、説明の注目点を分かりやすく表示して円滑な意見交換と、会議関係者以外には情報が漏洩することのない発表会支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、パーソナル・コンピュータ（ＰＣ）の高性能化、ネットワークの発達、大型ディスプレイ及びＰＤＡ（Personal Digital Assistant）等の普及により、電子会議システム又は参加者の一部が遠隔地から参加する遠隔会議システムが利用されており、複数の端末装置毎にカメラやマイクなどの画像と音声の入力手段と、ディスプレイとスピーカなどの画像と音声の出力手段を備えるとともに、相互に画像と音声を中継して会議を行うことが可能である。
【０００３】
特許文献１には、上述した従来の電子会議システムにおいては、各人が電子黒板を共有できるようになったものの、書き込むことによって以前の書込に上書きされるため、配慮が必要であり、各人が手元で書込が出来る反面、多くの情報が書き込まれて分かりにくくなるという課題に対して、仮想的な電子黒板の重ね合わせ表示などで解決する技術が公開されている。
【０００４】
また、本出願人は、特許文献２に示す遠隔会議システムを出願し、その発展形として、各個人が持つドキュメント情報をお互いに披露し合い、対話を進め、新しい知識を生み出すワークシーンをサポートする環境の開発を進めている。
【０００５】
【特許文献１】特開平１１−１４９２８２号公報
【特許文献２】特開平２００４−１７１５２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した従来の電子会議システムにおいては、各人が対等な立場で対話を進め、新しい知識を生み出すワークシーンでは好適に運用できるが、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みがなく、発表者へ個別の質問が集中する場合や全く反応がない場合などの対応が難しい。
【０００７】
また、決定権を有する社長、取締役、部長に対して同様な電子会議システムを用いると発表者への質問が集中又は、発表者若しくは開催者が主導権を取れず議題から逸れてしまい迅速な会議が実施できず議論が長引くという問題がある。
【０００８】
役員会議などでは、各検討グループで練られた計画をプレゼン形式で説明し、計画の採用又は不採用が採決される会議形態となり、扱われる議題が多く、分かりやすい説明を行い、議論を行い、決定にいたる工程を短縮する必要があるが、従来の電子会議システムでは実現が難しいという課題があった。
【０００９】
さらに、会議の準備において、会議室の座席の配置と着席する参加者の席順などの準備及び資料の配布にも人手がかかり、会議の途中において秘書が内容をまとめなければならない場合でも、議論半ばのファイルを個別に収集できず、従来のシステムでは対応することが困難であった。
【００１０】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたもので、迅速な判断を求められる会議において、会議の運営及び情報の流れを円滑に行うことができる電子会議を含む発表会支援システムに関するものである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
以上のような課題を解決するために、本発明に係る発表会支援システムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムにおいて、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信手段と、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信手段と、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示手段と、前記リスト表示手段で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
また、本発明に係る発表会支援システムにおいて、メイン端末のリスト表示手段は、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別手段と、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
さらに、本発明に係る発表会支援システムにおいて、メイン端末は、電子黒板と制御端末を有し、メイン端末の加工ドキュメント送信手段は、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００１４】
さらにまた、本発明に係る発表会支援システムにおいて、元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係るサブ端末は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末と、を有する発表会支援システムのサブ端末において、参加者を識別するユーザ識別手段と、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成手段と、を備え、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明に係るサブ端末において、サブ端末の表示画面は、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、を有することを特徴とする。
【００１７】
本発明に係る発表会支援方法は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援方法において、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信工程と、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信工程と、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示工程と、前記リスト表示工程で表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信工程と、を含むことを特徴とする。
【００１８】
また、本発明に係る発表会支援方法において、メイン端末のリスト表示工程は、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別工程と、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶工程と、を含むことを特徴とする。
【００１９】
さらに、本発明に係る発表会支援方法において、メイン端末は、電子黒板と制御端末を制御し、メイン端末の加工ドキュメント送信工程は、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００２０】
さらにまた、本発明に係る発表会支援方法において、元ドキュメントは、画像と文書データの他、ビデオ映像を含み、加工ドキュメントのソースとなる元ドキュメントは、切り出された静止画像を基にしてサブ端末へ配信されるものであることを特徴とする。
【００２１】
本発明に係るサブ端末制御方法は、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御方法において、参加者を識別するユーザ識別工程と、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成工程と、を含み、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００２２】
また、本発明に係るサブ端末制御方法において、サブ端末の表示方法は、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御領域と、を制御することを特徴とする。
【００２３】
本発明に係る発表会支援プログラムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のコンピュータは、発表で用いられる元ドキュメントを複数のサブ端末へ配信する元ドキュメント配信ステップと、サブ端末から１又は複数の加工ドキュメントを受信する加工ドキュメント受信ステップと、それぞれの加工ドキュメントを弁別してメイン端末にリスト表示するリスト表示ステップと、前記リスト表示ステップで表示された加工ドキュメントリストから選択された加工ドキュメントを、発表会の進行中に発表者又は運営者の指示に基づいて選択された出力先へ送信する加工ドキュメント送信ステップと、を実行することを特徴とする。
【００２４】
また、本発明に係る発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のリスト表示ステップは、予め設定された優先順位の条件に基づいて受信した加工ドキュメントを弁別する弁別ステップと、弁別された加工ドキュメントを記憶する加工ドキュメント記憶ステップと、を含むことを特徴とする。
【００２５】
さらに、本発明に係る発表会支援プログラムにおいて、メイン端末のコンピュータは、電子黒板と制御端末を制御し、メイン端末のコンピュータの加工ドキュメント送信ステップは、電子黒板又はサブ端末等の少なくとも１つの出力先に加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００２６】
本発明に係るサブ端末制御プログラムは、発表会運営用のメイン端末と、発表会に参加した複数の参加者用のサブ端末との間の情報伝達を支援する発表会支援システムのサブ端末制御プログラムにおいて、サブ端末のコンピュータは、参加者を識別するユーザ識別ステップと、メイン端末から配信された元ドキュメントの画像にアノテーションと少なくともユーザ識別情報を付加して加工ドキュメントを作成する加工ドキュメント作成ステップと、を実行し、発表会の進行中に発表者へ加工ドキュメントを送信することを特徴とする。
【００２７】
また、本発明に係るサブ端末制御プログラムにおいて、サブ端末のコンピュータは表示プログラムを実行し、メイン端末から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入するメモリ領域と、発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタメモリ領域と、メイン端末から送信された画像と自ら記入したアノテーションが結びつけられた画像を、時系列で並べて表示するヒストリメモリ領域と、発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する制御メモリ領域と、を制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２８】
本発明を用いると、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みを提供することが可能となる。
【００２９】
また、発表者へ個別の質問が集中する場合において、質問のあった元ファイル画像に関して説明することで対応が可能であり、参加者が気軽に質問ができるようになるという効果がある。
【００３０】
また、発表者が主導権を取りながら説明することができ、運営者も質問の内容を発表中に取得することで、対応が容易となる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
以下、本発明の実施の形態（以下実施形態という）を、図面に従って説明する。
【実施例１】
【００３２】
図１は、本発明に係る第１の実施形態における発表会支援システムの概要構成図である。発表者はメイン端末１０を操作することで発表会支援システム３０を作動させることが可能である。発表会支援システム３０は、メイン端末１０と複数の参加者端末（１６，１７）と、メイン端末１０で使用したファイル群を格納するデータベース１８とを有している。また、メイン端末１０は、制御部１１と、配信リスト記憶部１５と、加工ファイル記憶部１２と、入力処理部１３と、出力処理部１４とを有している。
【００３３】
本明細書では、発表会とは会議及び授業などを含む意味で使用している。さらに、本実施形態は、役員会議の開催準備から、会議が開催され、会議の発表者が表示する画面を実線で示した経路を通じて参加者の端末に転送し、個人毎の資料と自由な書込をしたファイルをファイルサーバへ保存することができる。
【００３４】
また、参加者からの質問は点線で示す経路を通じて発表者に戻り、さらに他の参加者へ展開することにより、発表者と参加者による会議を支援する。会議後は、ＤＢ１８に記憶された会議の決定事項が参照可能である。
【００３５】
次に、制御部１１を中心に機器及びファイルについて説明する。制御部１１は、発表者からの指示により、予め記憶されている発表用の元ファイル１９と配信リスト記憶部１５の配信リストを読取り、出力処理部１４へ元ファイルを送信する。出力処理部１４は、発表者の説明に同期して画像単位を配信リスト先で示された参加者端末（１６，１７）へ送信し、参加者端末（１６，１７）は、画像を表示する。
【００３６】
参加者端末（１６，１７）は、メイン端末１０より送信された元ファイル１９の画像を手書きペンなどを使用して資料にメモを取ることができる。第１の実施形態では元ファイルの画像２１の上にアノテーション２２を層状に付加して手書き入力を記録すると共に、記入者の情報も付加する。
【００３７】
もし、発表者に対して質問がある参加者（例えば社長）は、質問を記入して、発表者へ送信すると、メイン端末１０の入力処理部１３が元ファイルの画像とアノテーション層を含む加工ファイル２０を受信し、予め設定されている条件で優先順位が割り付けられる加工ファイル記憶部１２に格納する。さらに、制御部１１は、優先順位の高い質問を受信したことを発表者に通知する。
【００３８】
発表者は、社長からの質問の内容を一読した後に、予定していた質疑応答の時間に受信した質問に対して個別に回答するか又は、全体に説明をするかの進行をマネージすることが可能となる。
【実施例２】
【００３９】
図２は、本発明に係る第２の実施形態における機能別に分散化された発表会支援システムの構成図である。
【００４０】
最初にシステム構成について説明する。発表会支援システム３０は、ネットワークで相互に接続された制御端末３３と、コンテキストデータベース３７と、ドキュメントシェア３９と、参加者端末（１６，１７）を有している。さらに、参加者端末（１６，１７）と制御端末３３はユーザを識別するカードリーダ３６を備え、ユーザはＩＣカードをかざすだけで会議に参加することが可能となる。
【００４１】
制御端末３３は、大きな画面を有する電子黒板３１と、制御端末の情報を表示させる制御画面３２、カメラ３４、ビデオ３５及び発表者を識別するカードリーダ３６を備えている。また、コンテキストデータベース３７は記憶部３８を有している。
【００４２】
図３は、本発明に係る第２の実施形態における参加者が使用する参加者端末（１６，１７）の概要を示す構成図である。参加者端末（１６，１７）は、ネットワークに接続され、タブレットＰＣ型のペン入力を基本としたコンピュータを使用する。以下、参加者端末（１６，１７）として使用するＰＡＤ端末４０について説明する。ＰＡＤ端末４０は、ペン４２と、カードリーダ３６と、カメラ４４と、マイク４３と、スピーカ４５とを備えている。なお、カメラ４４，マイク４３，スピーカ４５はオプションとして必要な場合に接続することが可能である。
【００４３】
ＰＡＤ端末４０の画面は、大きく分けて５の領域に分かれている。画面は、（１）制御端末３３から送信された元ドキュメントの画像を表示してアノテーションを記入する書込領域４１と、（２）記入するペンの色や線種又は削除用の消しゴムなどの作画制御領域４７と、（３）発表者が現在説明をしている画像を表示するモニタ領域４８と、（４）制御端末３３から送信された画像と自ら記入したアノテーションが重ねて表示される画像を、時系列で並べて表示するヒストリ領域４６と、（５）発表者へ記入したアノテーションを含む画像の送信を制御する共有ボタン４９を有している。
【００４４】
次に、処理の流れについて説明する。図４は、本発明の第２の実施形態における発表会支援システムの処理状態を示す状態遷移図である。状態は５つあり、“０．会議設定”（Ｓ１０）、“１．会議制御”（Ｓ１１）、“２．ファイル制御”（Ｓ１２）、“３．発表画面制御”（Ｓ１３）及び“４．送信制御”（Ｓ１４）を有している。
【００４５】
処理が開始されると、“１．会議制御”（Ｓ１１）に入り、初期設定などの変更は“０．会議設定”（Ｓ１０）を行い、“１．会議処理”（Ｓ１１）に戻る。会議を始める場合には、“１．会議制御”（Ｓ１１）から“２．ファイル制御”（Ｓ１２）へ移り、発表者が発表する場合は、“３．発表画面制御”（Ｓ１３）に移る。発表中に参加者からの加工ドキュメントを受信した場合には、対応処理のために“４．送信制御”（Ｓ１４）に移ることが可能である。また、会議を終了する場合には、“１．会議制御”（Ｓ１１）へ戻り、終了する。
【００４６】
図５は、本発明に係る第２の実施形態での初期設定における会議設定処理の流れを示すフローチャートである。会議設定とは、会議の目的により設定される会議の名称を登録する会議の登録（Ｓ２０）と参加者の登録（Ｓ２１）と、会議室のレイアウトに応じた座席順位の登録（Ｓ２２）を最初に実行する。
【００４７】
次に、加工ドキュメントの重要度を設定するために、参加メンバーの役割による優先度付け又は、同一元ファイルに対する加工ファイルの送信数による優先度付けなどの優先度リストの登録（Ｓ２３）と、配信先を設定する送信先リストの登録（Ｓ２４）を設定する。
【００４８】
図６は、本発明に係る第２の実施形態におけるログインから会議に入る処理の流れを示すシーケンス図であり、左から発表者が使用する制御端末３３、電子黒板３１、参加者が使用する参加者端末１６，１７（以下ＰＡＤという）、コンテキストＤＢ３７及びドキュメントシェア３９である。
【００４９】
以下、処理の流れに従い、図７から図１０の画面の表示も合わせて説明する。図７は制御端末３３のログイン画面６０の模式図であり、図８は会議制御画面６１の模式図であり、図９はファイル制御画面７０の模式図であり、図１０は発表画面制御画面８０の模式図である。
【００５０】
最初に、（１）発表者又は運営者はＩＣカード認証で会議を開催するために制御端末３３のカードリーダ３６にＩＣカードを提示すると、カードの読込み（Ｓ３０）が行われ、コンテキストＤＢ３７へ発表者の認証（Ｓ３１）の為の確認を行う。
【００５１】
認証の確認ができた場合は、図８に示す会議制御画面６１が表示される。例えば、会議の情報を会議一覧６２から“役員会議”選択し、必要な情報を読込む（Ｓ３２）。さらに、図６に示すように発表者又は運営者として必要な権限でファイルを読み書きするために必要なパスワードをドキュメントシェア３９に取得（Ｓ３３）させる。
【００５２】
発表者又は運営者のパスワードが取得できると、会議開催に必要な座席に関する情報をコンテキストＤＢ３７から読み出し（Ｓ３４）、図示しない電源管理ツールにより参加者が使用する参加者端末１６，１７（ＰＡＤ）の電源が一斉投入され、ＰＡＤが使用可能となる。
【００５３】
次に、（２）役員がＩＣカードをかざして参加者端末にログイン（Ｓ３５）すると、コンテキストＤＢ３７は参加者を認証（Ｓ３６）して同様に必要な権限でファイルを読み書きするために必要な参加者のパスワードをドキュメントシェア３９に取得させる（Ｓ３７）。
【００５４】
発表者は、説明資料を選択するために、図８の画面のファイル制御ボタン６５を選択して図９のファイル制御画面を開く。次に、例えば“役員会議”タブのファイルリスト７１から元ファイルである“市場調査報告．ｐｐｔ”選ぶと、コンテキストＤＢ３７から説明資料の読出しが行われる（Ｓ３９）。さらに、配信先を“全員”として選択すると電子黒板への表示（Ｓ４０）と、参加者端末に画像が配信される（Ｓ４１）。
【００５５】
発表者は、発表を行う為に、図８の会議制御画面の発表画面制御ボタン６４を選択して図１０の発表画面制御画面８０を表示する。発表画面制御画面８０は、ページの送りを制御するページコントロール部８１と、画面の印刷や画面の保存などを制御する画面制御部８２と、ファイルの一覧が表示されるファイル一覧８３と、白紙シート表示ボタン８４及び参加者一覧ボタン８５を有している。発表者は、ページコントロール部８１を制御して説明を開始する。
【００５６】
（４）役員は、説明を聞きながら参加者端末に表示される資料に対してペンで気がついた事柄や重要と思われる事柄をアノテーションとして残す（Ｓ４２）。記入されたアノテーションは、画像を更新するタイミングで参加者端末のメモリに記憶され、定期的にコンテキストＤＢへ保存される（Ｓ４３）。
【００５７】
図１１は、加工ファイル２０の送信制御の流れを示すシーケンス図である。発表者の説明が進み、説明ページが更新されると（Ｓ５０）、その更新に合わせて参加者端末へ該当ページの画像が送られて表示される（Ｓ５１）。
【００５８】
役員が、発表者への意見や指示を送信する場合、指示事項をアノテーションとして記入する（Ｓ５２）。（５）役員は、アノテーションを記入した加工ファイルの共有をするために図３の共有ボタン４９を選択すると、書込領域４１に表示（選択）されたページがコンテキストＤＢ３７から発表者へ送信される（Ｓ５６）。また、ドキュメントシェア３９にも送信される（Ｓ５５）。ドキュメントシェア３９は、役員秘書の親展ボックス等に対して注記画面を送信することで、Ｐｕｓｈ型の情報提供を実現している。
【００５９】
図１２は、送信制御画面の模式図である。発表中に加工ドキュメントが送信されると、送信制御画面が表示され、発表者に対して加工ドキュメントが届いたことが表示される（Ｓ５６）。なお、送信制御画面は、予め設定された優先度の高い加工ファイルから表示されるので、発表者は重要な項目から処理することが可能となる。
【００６０】
発表者は表示されている“優先１”タブの“社長からのコメント”を選択すると、制御画面３２上に元ドキュメントとアノテーションが合成された画面が表示され、コメントの内容を一読することが可能である。発表者は、内容から“電子黒板”又は、“全員”に配信するかを判断し、例えば“電子黒板”に配信する場合、発表者は送出されたページを制御画面３２で選択して“電子黒板”を選択して送出する。この場合は、電子黒板のみに送出される。
【００６１】
例えば、発表者がアノテーション表示９７のチェックボタンをはずすと、社長からのアノテーションを出力処理部が“電子黒板”に表示することなく、議論の基になった元ファイルは表示されているが、社長からのアノテーションは発表者だけ読むことが可能となる。
【００６２】
図１３は、会議終了に伴う会議内容の保存及びログアウトまでの処理の流れを示すシーケンス図である。発表会が進行（Ｓ６０〜Ｓ６４）して会議が終了した場合について説明する。（６）役員は再びカードをかざしてログアウト（Ｓ６５）すると、ドキュメントシェア３９は、役員の権限でアクセス可能なネットワーク上の図示しないドキュメントアーカイブに自動的に画像と注記をアップロード（Ｓ６６）すると共に、コンテキストＤＢ３７にも保存する。その後、終了表示が表示される（Ｓ６７）。
【００６３】
発表を終了した発表者が、同様にカードをかざしてログアウト（Ｓ６８）すると、発表者の権限でアクセス可能なネットワーク上の図示しないドキュメントアーカイブに自動的に会議記録をアップロード（Ｓ６９）すると共に、コンテキストＤＢにも保存する。その後、終了表示が表示される（Ｓ７０）。
【００６４】
終了表示を確認後、発表者又は運営者は図示しない電源管理ツールにより発表会支援システムを一斉シャットダウンして会議を終了する。
【００６５】
上述したように、本実施形態による発表会支援システムを用いると、学校の授業又は役員会議などのように、情報を伝えたい人（発表者）から情報を入手する目的でその会議に参加した人（参加者）への情報提供において、発表者の主導権を支援する仕組みを提供することが可能となる。
【００６６】
また、発表者へ個別の質問が集中する場合において、質問のあった元ファイル画像に何件の質問があるかを表示することもできる。また、質問の多い順に優先順をつけて表示すすることで、質疑応答の進行を決めることが可能であるし、発表に対する反応を知ることも可能である。なお、本実施形態において、加工ファイルは元ファイルにアノテーション層を付加したファイルとしたが、同一層に記入してもよいし、関連付けられた画像ファイル又はその他のファイル形式でも好適である。
【００６７】
このように、本実施形態を用いることにより、発表者が主導権を取りながら説明することができ、運営者も質問の内容を発表中に取得することで、対応が容易となる効果がある。
【００６８】
さらに、参加者は、膨大な紙の資料を扱うことなく、資料がセキュアな電子ファイルで管理されるという利点もある。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明に係る第１の実施形態における発表会支援システムの概要構成図である。
【図２】本発明に係る第２の実施形態における機能別に分散化された発表会支援システムの構成図である。
【図３】本発明に係る第２の実施形態における参加者が使用する参加者端末の概要を示す構成図である。
【図４】本発明に係る第２の実施形態における発表会支援システムの処理状態を示す状態遷移図である。
【図５】本発明に係る第２の実施形態における初期設定での会議設定処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明に係る第２の実施形態におけるログインから会議に入る処理の流れを示すシーケンス図である。
【図７】本発明に係る第２の実施形態における制御端末のログイン画面の模式図である。
【図８】本発明に係る第２の実施形態における会議制御画面の模式図である。
【図９】本発明に係る第２の実施形態におけるファイル制御画面の模式図である。
【図１０】本発明に係る第２の実施形態における発表画面制御画面の模式図である。
【図１１】本発明に係る第２の実施形態における加工ファイルの送信制御の流れを示すシーケンス図である。
【図１２】本発明に係る第２の実施形態における送信制御画面の模式図である。
【図１３】本発明に係る第２の実施形態における会議終了に伴う会議内容の保存及びログアウトまでの処理の流れを示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００７０】
１０  メイン端末、１１  制御部、１２  加工ファイル記憶部、１３  入力処理部、１４  出力処理部、１５  配信リスト記憶部、１６，１７  参加者端末、１８  データベース、１９  元ファイル、２０  加工ファイル、２１  元ファイルの画像、２２  アノテーション、３０  発表会支援システム、３１  電子黒板、３２  制御画面、３３  制御端末、３４，４４  カメラ、３５  ビデオ、３６  カードリーダ、３７  コンテキストデータベース、３８  記憶部、３９  ドキュメントシェア、４０  ＰＡＤ端末、４１  書込領域、４２  ペン、４３  マイク、４５  スピーカ、４６  ヒストリ領域、４７  作画制御領域、４８  モニタ領域、４９  共有ボタン、６０  ログイン画面、６１  会議制御画面、６２  会議一覧、６４  発表画面制御ボタン、６５  ファイル制御ボタン、７０  ファイル制御画面、７１  ファイルリスト、８０  発表画面、８０  発表画面制御画面、８１  ページコントロール部、８２  画面制御部、８３  ファイル一覧、８４  白紙シート表示ボタン、８５  参加者一覧ボタン、９７  アノテーション表示。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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