(57)【要約】【課題】  ユーザの利便性を損なうことなく、ファクシミリ装置で取り扱うデータのセキュリティを確保する。【解決手段】  ファクシミリ装置１００は、印刷処理部１０４が印刷した記録紙の取り出しをロックするロック機構１１２を有する第１の排紙トレイ１１０と、記録紙の取り出しがロックされていない第２の排紙トレイ１１６と、印刷処理部１０４が印刷した記録紙をその取り出しをロックした状態で排出するか否かを判断する判断部１１８と、判断部１１８が記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、第１の排紙トレイ１１０に排出し、判断部１１８が記録紙をその取り出しをロックしない状態で排出すると判断した場合に、記録紙を第２の排紙トレイ１１６に排出するよう制御する排出制御部１０６と、を含む。【選択図】        図１
2006333196.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷用データを受信する受信部と、
前記印刷用データを印刷する印刷処理部と、
前記印刷処理部が印刷した記録紙の取り出しをロックするロック機構を有する第１の排紙トレイと、
第２の排紙トレイと、
前記印刷処理部が印刷した記録紙をその取り出しをロックした状態で排出するか否かを判断する判断部と、
前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、前記記録紙を前記第１の排紙トレイに排出し、前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックしない状態で排出すると判断した場合に、前記記録紙を前記第２の排紙トレイに排出するよう制御する排出制御部と、
を含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部をさらに含み、
前記ロック制御部は、前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、前記ロック機構をロックすることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部と、
前記第１の排紙トレイのロック機構を解除するための認証情報の入力を受け付ける入力受付部と、
前記入力受付部が受け付けた認証情報を認証する認証処理部と、
をさらに含み、
前記ロック制御部は、前記認証処理部が前記認証情報を認証した場合に、前記ロック機構を解除することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１乃至３いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部と、
前記ロック機構を解除する条件を記憶する設定記憶部と、
をさらに含み、
前記ロック制御部は、前記設定記憶部を参照して、前記ロック機構を解除する条件に合致した場合に、前記ロック機構を解除することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項４に記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイへの記録紙の排出日時を記憶する履歴記憶部をさらに含み、
前記設定記憶部は、前記第１の排紙トレイにおける前記記録紙の存在可能時間を記憶し、
前記ロック制御部は、前記第１の排紙トレイへ排出された記録紙が、前記設定記憶部に記憶された前記存在可能時間を過ぎても取り出されていない場合に、前記ロック機構を解除することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１乃至５いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイに記録紙が存在するか否かを検出するセンサと、
前記センサが検出した結果を通知する通知処理部と、
をさらに含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項１乃至６いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記第１の排紙トレイへの記録紙の排出日時を記憶する履歴記憶部と、
前記第１の排紙トレイへ排出された記録紙が、所定時間経過しても取り出されていない場合に、通知を行う通知処理部と、
をさらに含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項１乃至７いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記第２の排紙トレイは、ロック機構を有しないことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
請求項１乃至８いずれかに記載のファクシミリ装置において、
前記判断部は、前記受信部が受信した前記印刷用データがセキュリティ設定されているか否かに基づき、前記印刷処理部が印刷した記録紙をその取り出しをロックした状態で排出するか否かを判断することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
オフィス等、多数の人が出入りする場所では、機密文書の取り扱いに注意する必要がある。たとえば、ファクシミリ装置で機密データを受信した場合、その原稿が部外者の目に触れたり、権限のない人物に持ち去られたりすることのないように管理する必要がある。
【０００３】
特許文献１には、個別に開閉可能な開口部を有する排紙トレイを含むプリンタを含む、指認証によるネットワーク管理システムが開示されている。ここでは、まず、プリンタを使用するユーザの文書データがＩＤ情報とともにサーバへ送出される。次いで、ＩＤ情報は、サーバで予め登録されている対応する指紋情報に変換され、文書データと一緒にプリンタへ送出される。プリンタの指認証システムのメモリには、受信した文書データと指紋情報が一時的に格納される。文書データはプリントアウトされ、個別に開閉可能な開口部を有する排紙トレイへ排紙される。指認証システムには、指紋情報採取装置が設けられており、そこで採取されたユーザの指紋情報と、メモリに格納された指紋情報とを照合して、一致した場合には、文書が排紙された排紙トレイの開口部を開けて文書が取り出されるようになっている。これにより、複数のネットワーク端末が特定のネットワーク機器を共有しても、ネットワーク端末のユーザのセキュリティやプライバシーが守れるようになっているとされている。
【特許文献１】特開２００１−２６５７３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、特許文献１に記載の技術では、印刷をする度に、指紋認証を行う必要があり、ユーザが煩雑に感じるという問題がある。
【０００５】
ファクシミリ装置で機密データを取り扱う場合、情報漏洩等が起こらないように管理する必要がある一方、あまり管理を厳密にすると、ユーザの利便性が損なわれる。
【０００６】
本発明はこうした点に鑑みてなされたもので、その目的は、ユーザの利便性を損なうことなく、ファクシミリ装置で取り扱うデータのセキュリティを確保する技術の提供にある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、印刷用データを受信する受信部と、前記印刷用データを印刷する印刷処理部と、前記印刷処理部が印刷した記録紙の取り出しをロックするロック機構を有する第１の排紙トレイと、第２の排紙トレイと、前記印刷処理部が印刷した記録紙をその取り出しをロックした状態で排出するか否かを判断する判断部と、前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、前記記録紙を第１の排紙トレイに排出し、前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックしない状態で排出すると判断した場合に、前記記録紙を第２の排紙トレイに排出するよう制御する排出制御部と、を含むことを特徴とするファクシミリ装置が提供される。ここで、印刷用データは、たとえばファクシミリデータとすることができる。
【０００８】
このようにすれば、記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断された場合には、ロック機構を有する第１の排紙トレイに記録紙を排出するとともに、それ以外の場合には、第２の排紙トレイに記録紙を排出することができるので、ユーザの利便性を損なうことなく、ファクシミリ装置で取り扱うデータのセキュリティを確保する。ここで、第２の排紙トレイは、たとえばロック機構を有しない構成、またはロック機構を有するが、ロックされていない状態のものとすることができる。
【０００９】
ここで、ロック機構は、たとえば、第１の排紙トレイの取り出し口に設けられ、その取り出し口を覆うカバーと、カバーの鍵とすることができる。鍵のロックおよび解除は、制御部により電子的に制御することができるが、たとえば鍵は物理的なものとすることもできる。
【００１０】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部をさらに含むことができ、前記ロック制御部は、前記判断部が前記記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、前記ロック機構をロックすることができる。
【００１１】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部と、前記第１の排紙トレイのロック機構を解除するための認証情報の入力を受け付ける入力受付部と、前記入力受付部が受け付けた認証情報を認証する認証処理部と、をさらに含むことができ、前記ロック制御部は、前記認証処理部が前記認証情報を認証した場合に、前記ロック機構を解除することができる。
【００１２】
認証処理部は、権限のあるユーザを認証できればどのような方法で認証することもできる。たとえば、認証処理部は、ユーザに操作パネル等からＩＤおよびパスワードを入力させるとともに、ＩＤおよびパスワードを予め記憶した認証情報記憶部を参照してユーザを認証することができる。また、認証処理部は、たとえば指紋等の生体情報に基づき認証を行うこともでき、所定のカードを保持しているか否かにより認証を行うこともできる。
【００１３】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイのロック機構をロックまたは解除するロック制御部と、前記ロック機構を解除する条件を記憶する設定記憶部と、をさらに含むことができ、前記ロック制御部は、前記設定記憶部を参照して、前記ロック機構を解除する条件に合致した場合に、前記ロック機構を解除することができる。
【００１４】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイへの記録紙の排出日時を記憶する履歴記憶部をさらに含むことができ、前記設定記憶部は、前記第１の排紙トレイにおける前記記録紙の存在可能時間を記憶することができ、前記ロック制御部は、前記第１の排紙トレイへ排出された記録紙が、前記設定記憶部に記憶された前記存在可能時間を過ぎても取り出されていない場合に、前記ロック機構を解除することができる。
【００１５】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイに記録紙が存在するか否かを検出するセンサと、前記センサが検出した結果を通知する通知処理部と、をさらに含むことができる。
【００１６】
本発明のファクシミリ装置は、前記第１の排紙トレイへの記録紙の排出日時を記憶する履歴記憶部と、前記第１の排紙トレイへ排出された記録紙が、所定時間経過しても取り出されていない場合に、通知を行う通知処理部と、をさらに含むことができる。
【００１７】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、ユーザの利便性を損なうことなく、ファクシミリ装置で取り扱うデータのセキュリティを確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
図１は、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００の構成を示すブロック図である。
ファクシミリ装置１００は、通信制御部（受信部）１０２、印刷処理部１０４、排出制御部１０６、排出部１０８、判断部１１８、ロック制御部１２０、認証処理部１２２、通知処理部１２４、入力受付部１２６、設定記憶部１２８、および認証情報記憶部１３０を含む。
【００２０】
本実施の形態において、ファクシミリ装置１００は、ファクシミリ、プリンタ、コピー、スキャナ機能等を統合したネットワーク複合機とすることができる。ここで、ネットワーク複合機は、たとえばネットワークファクシミリ装置やＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）等である。
【００２１】
ファクシミリ装置１００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インターフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。実施の形態で説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してある。
【００２２】
排出部１０８は、印刷処理部１０４が印刷した記録紙の取り出しをロックするロック機構１１２およびセンサ１１４を含む第１の排紙トレイ１１０と、第２の排紙トレイ１１６とを含む。ロック機構１１２は、たとえば第１の排紙トレイ１１０の取り出し口に設けられ、その取り出し口を覆うカバーとカバーの鍵とすることができる。センサ１１４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が存在するか否かを検出する。第２の排紙トレイ１１６はとくに制限されないが、たとえばロック機構を有しない構成、またはロック機構を有するが、ロックされていない状態のものとすることができる。
【００２３】
通信制御部１０２は、ネットワーク１５０を介して、他のファクシミリ装置や端末等とデータの送受信を行う。ここでは、まとめて一つのネットワークとして示しているが、ネットワーク１５０は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）、インターネット等の外部ネットワークおよびＬＡＮ（local area network）等の内部ネットワークのいずれか一以上とすることができる。
【００２４】
印刷処理部１０４は、通信制御部１０２が受信したファクシミリデータ等の印刷用データを印刷する。
【００２５】
判断部１１８は、印刷処理部１０４が印刷した記録紙の取り出しをロックした状態で当該記録紙を排出するか否かを判断する。以下、印刷処理部１０４が印刷した記録紙を、その取り出しをロックした状態で排出する場合をセキュリティ印刷という。
【００２６】
設定記憶部１２８は、判断部１１８の判断基準を記憶する。たとえば、設定記憶部１２８は、セキュリティ印刷をするファクシミリデータの送信元情報を記憶することができ、判断部１１８は、通信制御部１０２が受信したファクシミリデータの送信元に応じて、セキュリティ印刷をするか否かを判断することができる。設定記憶部１２８への設定は、たとえば、ワンタッチダイヤルや短縮ダイヤル等の登録時に、送信相手のファクシミリ番号やメールアドレス等を設定する際に、同時に行うことができる。このようにすれば、たとえば、機密性の高いファクシミリデータを送信してくる送信元からの記録紙をその取り出しをロックした状態で第１の排紙トレイ１１０に排出することができる。一方、それ以外の送信元からの記録紙は、第２の排紙トレイ１１６に排出することができる。
【００２７】
また、設定記憶部１２８は、セキュリティ印刷オンオフの設定を記憶することができ、判断部１１８は、設定記憶部１２８にセキュリティ印刷オンの設定が記憶されている場合に、送信元にかかわらず、セキュリティ印刷をすると判断することができる。このようにすれば、たとえば、夜間等、ファクシミリ装置１００が設置された部屋に人が不在の場合にはセキュリティ印刷オンの設定をしておき、それ以外の場合にはセキュリティ印刷オフの設定をすることができる。以上により、ユーザの利便性を損なうことなく、ファクシミリ装置１００で取り扱うデータのセキュリティを確保することができる。
【００２８】
排出制御部１０６は、判断部１１８が記録紙をその取り出しをロックした状態で排出すると判断した場合に、記録紙を第１の排紙トレイに排出し、判断部が記録紙をその取り出しをロックしない状態で排出すると判断した場合に、記録紙を第２の排紙トレイに排出するように、記録紙の搬送経路を制御する。
【００２９】
ロック制御部１２０は、第１の排紙トレイ１１０のロック機構１１２をロックまたは解除する。本実施の形態において、第１の排紙トレイ１１０に記録紙がない場合には、ロック制御部１２０は、第１の排紙トレイ１１０のロック機構１１２を解除した状態にしておくことができる。ロック制御部１２０は、判断部１１８がセキュリティ印刷を行うと判断した場合に、ロック機構１１２をロックすることができる。また、他の例において、ロック制御部１２０は、記録紙の有無にかかわらず、通常ロック機構１１２をロックしておき、必要に応じて解除するようにすることもできる。
【００３０】
ロック制御部１２０は、ロック機構１１２のロックおよび解除の履歴を履歴記憶部１３２に記憶する。履歴記憶部１３２には、ロック機構１１２がロックまたは解除された日時およびその原因等を記憶することができる。
【００３１】
通知処理部１２４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されると、その旨を通知する。図示していないが、ファクシミリ装置１００は、たとえば、第１の排紙トレイ１１０のロック機構１１２のカバー表面にランプが設けられた構成とすることができる。この場合、通知処理部１２４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されると、ランプを点灯させることができる。また、通知処理部１２４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されると、ファクシミリ装置１００の表示部（不図示）にその旨を表示したり、予め定められたユーザ端末にその旨を通知したり、所定のメールアドレスにその旨を通知するメールを送信する処理を行うこともできる。さらに、ファクシミリ装置１００は、アラームが設けられた構成とすることもできる。この場合、通知処理部１２４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されると、アラームをならすようにすることもできる。
【００３２】
また、ロック制御部１２０は、ロック機構１１２がロックされていないときには、カバーが開いた状態とし、ロック機構１１２をロックする際にカバーを閉じて鍵をロックするようにすることもできる。これにより、第１の排紙トレイ１１０がロックされているか否かを、カバーの開閉を見ただけでユーザが認識することができる。
【００３３】
入力受付部１２６は、ユーザからの各種情報の入力を受け付ける。入力受付部１２６は、たとえば第１の排紙トレイ１１０のロック機構１１２を解除するための認証情報の入力を受け付ける。認証処理部１２２は、入力受付部１２６が受け付けた認証情報を認証する。認証情報記憶部１３０は、認証処理部１２２が、入力受付部１２６が受け付けた認証情報の正否を判断するための認証情報を記憶する。認証処理部１２２は、入力受付部１２６から入力された認証情報と認証情報記憶部１３０に記憶された認証情報とを照合し、一致したら、入力受付部１２６から入力された認証情報が正しいと判断する。
【００３４】
なお、認証処理部１２２は、権限のあるユーザを認証できればどのような方法で認証することもできる。たとえば、認証情報記憶部１３０にＩＤおよびパスワードを記憶しておき、ユーザに操作パネル等からＩＤおよびパスワードを入力させることもできる。また、認証処理部１２２は、たとえば指紋等の生体情報に基づき認証を行うこともでき、所定のカードを保持しているか否かにより認証を行うこともできる。
【００３５】
ロック制御部１２０は、認証処理部１２２により認証が行われ、ロック機構１１２のロックを解除する際に、認証処理部１２２の認証結果およびロック機構１１２のロックが解除された日時等を履歴記憶部１３２に記憶することができる。認証処理部１２２の認証結果とは、たとえばロック機構１１２の解除指示を行ったユーザのＩＤである。また、認証処理部１２２による認証が失敗した場合も、その結果を履歴記憶部１３２に記憶するようにすることもできる。このようにすれば、誰がロック機構１１２のロックを解除したかを把握したり、権限のない人がロック機構１１２のロックを解除しようとした履歴を把握することができる。
【００３６】
また、本実施の形態において、設定記憶部１２８には、第１の排紙トレイ１１０における記録紙の存在可能時間を記憶しておくことができる。ロック制御部１２０は、履歴記憶部１３２および設定記憶部１２８を参照し、第１の排紙トレイ１１０に排出された記録紙が、設定記憶部１２８に設定された存在可能時間を過ぎても取り出されていない場合に、通知処理部１２４により通知を行わせたり、ロック機構１１２を解除したりすることができる。
【００３７】
本実施の形態において、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出された場合には、通知処理部１２４等により、種々の方法でユーザにその旨を通知することができる。しかし、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が存在する場合、ロック機構１１２のカバーが閉じられているため、何らかの都合で、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されたまま、その存在に誰も気づかずに、記録紙が放置されてしまう可能性がある。本実施の形態において、設定記憶部１２８に存在可能時間を記憶しておき、存在可能時間を過ぎたら、ロック制御部１２０により、通知処理等が行われるので、このような見落としを防ぐことができる。
【００３８】
また、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が存在するか否かは、ロック制御部１２０によるロック機構１１２のロックおよび解除の履歴に基づき判断することもできるが、センサ１１４の検出結果に基づき判断することもできる。たとえば、ロック制御部１２０によりロック機構１１２のロックが解除され、記録紙が取り出された場合に、記録紙の一部が第１の排紙トレイ１１０内に放置されてしまう可能性もある。本実施の形態におけるファクシミリ装置１００によれば、そのような場合でも、センサ１１４により記録紙の存在が検出されるので、記録紙の取り忘れを防ぐこともできる。通知処理部１２４は、センサ１１４の検出結果に基づき、その旨をユーザに通知することができる。
【００３９】
また、たとえば設定記憶部１２８に、セキュリティ印刷をオンにする時間または時刻とオフにする時間または時刻とを設定しておくこともできる。この場合、判断部１１８は、設定記憶部１２８に設定された条件に基づき、記録紙を第１の排紙トレイ１１０に排出するか第２の排紙トレイ１１６に排出するかを判断する。また、ロック制御部１２０も、設定記憶部１２８に設定された条件に基づき、ロック機構１１２をロックしたり解除したりすることができる。このようにすれば、たとえば毎日、夜定時にロック機構１１２がロックされ、朝定時にロック機構１１２が解除されるようにすることができる。これにより、ユーザの手間をさらに省くことができる。なお、セキュリティ印刷をオンにする時間とオフにする時間とのいずれか一方のみを設定しておくようにすることもできる。
【００４０】
図２は、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００の構成を示す断面模式図である。
ファクシミリ装置１００は、図１に示した構成に加え、印刷紙を収容する給紙部１４０、経路切替機構１４２およびフィードローラ１４４を含む。経路切替機構１４２は、給紙部１４０から供給された記録紙が、第１の排紙トレイ１１０または第２の排紙トレイ１１６のいずれか一方に排紙されるように、記録紙の搬送経路を切り替える。排出制御部１０６は、経路切替機構１４２を制御し、記録紙を第１の排紙トレイ１１０または第２の排紙トレイ１１６のいずれかに排出させる。
【００４１】
ファクシミリ装置１００において、プリント用データは以下のようにして印刷、排出される。まず、判断部１１８が、第１の排紙トレイ１１０および第２の排紙トレイ１１６のいずれに記録紙を排出するかを判断すると、記録紙が排出される側のトレイへの搬送経路が開放される。ここでは図示していないが、ファクシミリ装置１００の搬送経路中のローラ部には、記録紙の紙詰まり等を検出するためのセンサが設けられている。排出制御部１０６は、選択された搬送経路側のセンサからの検出をオンとする。次いで、印刷処理部１０４がプリント用データを印刷する。第１の排紙トレイ１１０または第２の排紙トレイ１１６に記録紙が排出されたことが検出されると、排出制御部１０６は、搬送経路中に設けられたセンサからの検出をオフとする。
【００４２】
次に、ファクシミリ装置１００がファクシミリを受信した際のファクシミリ装置１００の処理手順を説明する。図３は、この処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００４３】
通信制御部１０２がファクシミリを受信すると（Ｓ１００のＹＥＳ）、判断部１１８は、その記録紙の取り出しをロックするか否かを判断する（Ｓ１０２）。判断部１１８は、判断結果を排出制御部１０６に通知する。
【００４４】
判断部１１８がその記録紙の取り出しをロックすると判断した場合（Ｓ１０２のＹＥＳ）、以下の処理が行われる。判断部１１８は、ロック制御部１２０にも通知を行う。ロック制御部１２０は、第１の排紙トレイ１１０のロック機構１１２がロックされているか否かを判断し（Ｓ１０４）、ロックされていない場合（Ｓ１０４のＮＯ）、ロック機構１１２をロックする（Ｓ１０６）。次いで、排出制御部１０６は、経路切替機構１４２を制御して、印刷処理部１０４により印刷された記録紙が第１の排紙トレイ１１０に排出されるようにする（Ｓ１０８）。ロック制御部１２０は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されたことを、その排出日時に対応づけて履歴記憶部１３２に記録する（Ｓ１１０）。また、通知処理部１２４は、第１の排紙トレイ１１０に記録紙が排出されたことを通知する（Ｓ１１２）。
【００４５】
ステップＳ１０２において、記録紙の取り出しをロックしないと判断された場合（Ｓ１０２のＮＯ）、排出制御部１０６は、経路切替機構１４２を制御して、印刷処理部１０４により印刷された記録紙が第２の排紙トレイ１１６に排出されるようにする（Ｓ１１４）。
【００４６】
以上により、ファクシミリ装置１００がファクシミリを受信した際の処理が終了する。
【００４７】
次に、ファクシミリ装置１００の第１の排紙トレイ１１０に、存在可能時間以上記録紙が放置された際の、ファクシミリ装置１００の処理手順を説明する。図４は、この処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００４８】
ロック制御部１２０は、ロック機構１１２のロック状態、またはセンサ１１４の検出結果に基づき、第１の排紙トレイ１１０に排出記録紙があるか否かを判断する（Ｓ１５０）。第１の排紙トレイ１１０に排出記録紙がある場合（Ｓ１５０のＹＥＳ）、ロック制御部１２０は、履歴記憶部１３２および設定記憶部１２８を参照して、ロック機構１１２がロックされた日時から、設定記憶部１２８に記憶された存在可能時間が経過したか、つまり期限が経過したか否かを判断する（Ｓ１５２）。存在可能時間が経過していない場合（Ｓ１５２のＮＯ）、ステップＳ１５０に戻り、同様の処理を繰り返す。
【００４９】
ステップＳ１５２において、存在可能時間を経過した場合（Ｓ１５２のＹＥＳ）、ロック制御部１２０は、設定記憶部１２８を参照して、ロック機構１１２のロックを解除するか否かを判断する（Ｓ１５４）。ロックを解除する場合（Ｓ１５４のＹＥＳ）、ロック制御部１２０は、ロック機構１１２のロックを解除する（Ｓ１５６）。ロック制御部１２０がロック機構１１２のロックを解除すると、通知処理部１２４はその旨を通知する（Ｓ１５８）。また、ステップＳ１５４で、ロック制御部１２０がロックを解除しないと判断した場合（Ｓ１５４のＮＯ）、通知処理部１２４は、存在可能時間を過ぎても記録紙が取り出されていないことを通知する（Ｓ１５８）。
【００５０】
本実施の形態において、図１および図２に示したように、ファクシミリ装置１００が第１の排紙トレイ１１０および第２の排紙トレイ１１６をそれぞれ一つずつしか有しない場合であっても、セキュリティ印刷された記録紙を第１の排紙トレイ１１０に排出するとともに、それ以外の記録紙を第２の排紙トレイ１１６に排出することにより、部外者等から機密情報を保護することができる。このように、本実施の形態におけるファクシミリ装置１００は、少なくとも第１の排紙トレイ１１０と第２の排紙トレイ１１６を１つずつ有していればよい。これにより、ファクシミリ装置の構成を簡易にすることができるとともに、小型化することができる。ただし、本発明はこれに限定されず、たとえば、ファクシミリ装置１００は、第１の排紙トレイ１１０および第２の排紙トレイ１１６を複数有する構成とすることもできる。ファクシミリ装置１００が複数の第１の排紙トレイ１１０を有する場合、これらは異なる条件でロックまたは解除されるようにすることもできる。
【００５１】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【００５２】
他の例として、ロック機構１１２は、物理的な鍵によりロックおよび解除される構成とすることもできる。この場合、ファクシミリ装置１００は、ロック制御部１２０、認証処理部１２２、および認証情報記憶部１３０を含まない構成とすることができる。このような例では、鍵を所有している人が、ロック機構１１２の鍵をかけたり、あけたりすることができる。
【００５３】
さらに、ファクシミリ装置１００は、いったん第１の排紙トレイ１１０に排出された記録紙が第２の排紙トレイ１１６に移動可能な構成とすることもできる。この場合、たとえば、第１の排紙トレイ１１０に記録紙を排出されてから所定時間以上経過した場合等設定に応じて、第１の排紙トレイ１１０に排出されている記録紙を第２の排紙トレイ１１６に移動させることができる。これにより、記録紙が長らく第１の排紙トレイ１１０に放置されるのを防ぐとともに、新たにセキュリティ印刷すべき記録紙を第１の排紙トレイ１１０に排出することができる。
【００５４】
また、ファクシミリ装置１００は、ファクシミリデータだけでなく、ファクシミリ装置１００とローカルネットワークで接続された端末から送信されるデータも、設定に応じて、第１の排紙トレイ１１０または第２の排紙トレイ１１６のいずれに排出するかを判断することができる。
【００５５】
さらに、ファクシミリ装置１００において、セキュリティ印刷を行うか否かは、ファクシミリデータの送信元で設定することもできる。判断部１１８は、ファクシミリデータとともに、セキュリティ印刷をすることを示す情報が送信された場合には、そのファクシミリデータをセキュリティ印刷すると判断することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の構成を示す断面模式図である。
【図３】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置がファクシミリを受信した際の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態におけるファクシミリ装置の第１の排紙トレイに、存在可能時間以上記録紙が放置された際のファクシミリ装置の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５７】
１００  ファクシミリ装置
１０２  通信制御部
１０４  印刷処理部
１０６  排出制御部
１０８  排出部
１１０  第１の排紙トレイ
１１２  ロック機構
１１４  センサ
１１６  第２の排紙トレイ
１１８  判断部
１２０  ロック制御部
１２２  認証処理部
１２４  通知処理部
１２６  入力受付部
１２８  設定記憶部
１３０  認証情報記憶部
１３２  履歴記憶部
１４０  給紙部
１４２  経路切替機構
１４４  フィードローラ
１５０  ネットワーク
【図１】
2006333196.tif 000003
【図２】
2006333196.tif 000004
【図３】
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【図４】
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