(57)【要約】【課題】データベースへの情報の登録状況を容易に確認することが可能な業務管理状態評価方法を提供する。【解決手段】この業務管理状態評価方法は、教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するために予め定められた４つの業務管理項目（大項目Ｉ〜ＩＶ）の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録するステップと、データベースに登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目（大項目Ｉ〜ＩＶ）毎に業務管理状態を評価するステップとを備えている。【選択図】図５
2006107345.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録するステップと、
前記データベースに登録された業務管理情報に基づいて、前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価するステップとを備えた、業務管理状態評価方法。
【請求項２】
前記業務管理情報をデータベースに登録するステップは、
前記業務管理情報の入力を受け付けるステップと、
前記入力を受け付けた業務管理情報を前記データベースに登録するステップとを含み、
前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価するステップは、
前記業務管理項目毎に、前記データベースに登録された業務管理情報を集計することにより集計結果を算出するステップと、
前記集計結果に基づいて、前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価するステップとを含む、請求項１に記載の業務管理状態評価方法。
【請求項３】
前記集計結果に基づいて前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価するステップは、
前記集計結果に基づいて、前記業務管理状態の評価に用いられる評価情報を前記業務管理項目毎に生成するステップと、
前記業務管理項目毎に生成された評価情報を出力するステップとを含む、請求項２に記載の業務管理状態評価方法。
【請求項４】
前記業務管理状態を評価するステップは、
前記データベースに登録された業務管理情報に基づいて、所定の基準に従って行われる評価のシミュレーションを行うステップと、
前記シミュレーションの結果を出力するステップと、
前記出力されたシミュレーションの結果に基づいて、前記業務管理状態を評価するステップとを含む、請求項１〜３のいずれか１項に記載の業務管理状態評価方法。
【請求項５】
教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報を登録する登録手段と、
前記登録手段によって登録された業務管理情報に基づいて、前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価する評価手段とを備えた、業務管理状態評価装置。
【請求項６】
前記登録手段は、前記業務管理情報を入力するための入力手段と、前記入力手段によって入力された前記業務管理情報を登録するデータベースとを含み、
前記評価手段は、前記業務管理項目毎に、前記データベースに登録された業務管理情報を集計する集計手段と、前記集計手段による集計結果に基づいて、前記業務管理状態の評価に用いられる評価情報を前記業務管理項目毎に生成する生成手段と、前記生成手段によって生成された評価情報を出力する出力手段とを含む、請求項５に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項７】
前記業務管理情報は、業務管理情報入力画面を用いて入力され、
前記出力手段は、前記評価情報と、前記業務管理情報入力画面を出力するための画面出力メニューとを出力する、請求項６に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項８】
前記出力手段は、前記業務管理項目毎に生成された複数の前記評価情報を１つの画面に表示可能な図を出力する、請求項６または７に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項９】
前記データベースは、登録すべき前記業務管理情報の登録項目を予め定めており、
前記生成手段は、前記業務管理項目毎に、前記集計手段によって集計された業務管理情報の数と、予め定められた前記登録項目の数との比率を算出する、請求項６〜８のいずれか１項に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項１０】
前記業務管理情報は、業務管理情報入力画面を用いて入力され、
前記業務管理情報入力画面は、登録すべき前記業務管理情報の種類毎に分類された入力カテゴリーと対応付けられている、請求項５〜９のいずれか１項に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項１１】
前記業務管理情報は、教育または保育の方針に関する情報を含む、請求項５〜１０のいずれか１項に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項１２】
前記評価手段は、
前記登録手段により登録された業務管理情報に基づいて、所定の基準に従って行われる評価のシミュレーションを行うシミュレーション手段と、
前記シミュレーション手段によるシミュレーション結果を出力する出力手段とを含む、請求項５〜１１のいずれか１項に記載の業務管理状態評価装置。
【請求項１３】
教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するためのコンピュータを備える業務管理状態評価装置における前記コンピュータを、
前記業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報を登録する登録手段、および、
前記登録手段によって登録された業務管理情報に基づいて、前記業務管理項目毎に前記業務管理状態を評価する評価手段として機能させるための業務管理状態評価用コンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置および業務管理状態評価用コンピュータプログラムに関し、特に、教育業務または保育業務の管理に用いられる業務管理情報を含む業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置および業務管理状態評価用コンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、教育機関または保育機関における情報の処理方法、処理装置および処理プログラムが知られている（たとえば、特許文献１参照）。
【０００３】
上記特許文献１に開示された従来の情報の処理方法では、園児の出欠、給食の要否、時間帯毎の連絡先、延長保育の要否、および、保護者や先生からの連絡事項などの情報をデータベースに登録することにより、給食必要数の集計や延長保育における先生のスケジューリングなどの業務の効率化および省力化を図っている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−９９６２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記特許文献１に開示された従来の情報の処理方法では、データベースへの情報の登録状況を確認するためには、使用者は各々のデータベースに登録された各項目について１項目ずつ情報の登録状況を確認する必要があるので、使用者がデータベースへの情報の登録状況を確認するのに多大な労力が必要であるという不都合がある。その結果、使用者がデータベースへの情報の登録状況に基づいて、情報の登録状況（業務の管理状態）を評価するのに多大な労力が必要であるという問題点がある。
【０００６】
この発明は、上記のような課題を解決するためになされたものであり、データベースへの情報の登録状況を容易に確認することが可能な業務管理状態評価方法、業務管理状態評価装置、および、業務管理状態評価用コンピュータプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段および発明の効果】
【０００７】
上記目的を達成するために、この発明の第１の局面による業務管理状態評価方法は、教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録するステップと、データベースに登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価するステップとを備えている。
【０００８】
この第１の局面による業務管理状態評価方法では、上記のように、業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録するとともに、登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価することによって、データベースへの業務管理情報の登録状況を、業務管理項目毎にまとめられた業務管理情報の登録状況として確認することができるので、データベースへの業務管理情報の登録状況を容易に確認することができる。その結果、容易に、業務管理状態の評価を行うことができる。
【０００９】
上記第１の局面による業務管理状態評価方法において、好ましくは、業務管理情報をデータベースに登録するステップは、業務管理情報の入力を受け付けるステップと、入力を受け付けた業務管理情報をデータベースに登録するステップとを含み、業務管理項目毎に業務管理状態を評価するステップは、業務管理項目毎に、データベースに登録された業務管理情報を集計することにより集計結果を算出するステップと、集計結果に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価するステップとを含む。このように構成すれば、業務管理情報を入力することにより、容易に、データベースに業務管理情報を登録することができる。また、業務管理項目毎に、データベースに登録された業務管理情報を集計することにより集計結果を算出し、その集計結果に基づいた業務管理状態の評価を行うことによって、業務管理項目毎の業務管理状態を正確に把握することができるので、業務管理状態の評価を正確に行うことができる。
【００１０】
この場合、好ましくは、集計結果に基づいて業務管理項目毎に業務管理状態を評価するステップは、集計結果に基づいて、業務管理状態の評価に用いられる評価情報を業務管理項目毎に生成するステップと、業務管理項目毎に生成された評価情報を出力するステップとを含む。このように構成すれば、業務管理項目毎に、業務管理状態の評価に用いられる評価情報を出力することができるので、出力された評価情報を参照しながら、業務管理状態を評価することができる。その結果、より容易に、業務管理状態の評価を行うことができる。
【００１１】
上記第１の局面による業務管理状態評価方法において、好ましくは、業務管理状態を評価するステップは、データベースに登録された業務管理情報に基づいて、所定の基準に従って行われる評価のシミュレーションを行うステップと、シミュレーションの結果を出力するステップと、出力されたシミュレーションの結果に基づいて、業務管理状態を評価するステップとを含む。このように構成すれば、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される場合の評価を予めシミュレーションすることができるので、そのシミュレーション結果に基づいて、業務管理状態の不備な点を予め確認することができる。これにより、その業務管理状態の不備な点を改善するようにすれば、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される際に高い評価を得ることが可能な業務管理状態にすることができる。
【００１２】
この発明の第２の局面による業務管理状態評価装置は、教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報を登録する登録手段と、登録手段によって登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価する評価手段とを備えている。
【００１３】
この第２の局面による業務管理状態評価装置では、上記のように、業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録する登録手段と、登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価する評価手段とを備えることによって、評価手段により、データベースへの業務管理情報の登録状況を、業務管理項目毎にまとめられた業務管理情報の登録状況として確認することができるので、データベースへの業務管理情報の登録状況を容易に確認することができる。その結果、容易に、業務管理状態の評価を行うことができる。
【００１４】
上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、好ましくは、登録手段は、業務管理情報を入力するための入力手段と、入力手段によって入力された業務管理情報を登録するデータベースとを含み、評価手段は、業務管理項目毎に、データベースに登録された業務管理情報を集計する集計手段と、集計手段による集計結果に基づいて、業務管理状態の評価に用いられる評価情報を業務管理項目毎に生成する生成手段と、生成手段によって生成された評価情報を出力する出力手段とを含む。このように構成すれば、入力手段により、業務管理情報を入力することによって、容易に、データベースに業務管理情報を登録することができる。また、業務管理項目毎に、データベースに登録された業務管理情報を集計する集計手段と、集計手段による集計結果に基づいて、業務管理状態の評価に用いられる評価情報を業務管理項目毎に生成する生成手段とによって、業務管理項目毎に、データベースに登録された業務管理情報を集計し、その集計結果に基づいた評価情報を生成することができるので、業務管理項目毎の業務管理状態を正確に把握することができる。その結果、業務管理状態の評価を正確に行うことができる。また、出力手段により、業務管理項目毎に、業務管理状態の評価に用いられる評価情報を出力することによって、出力された評価情報を参照しながら、業務管理状態を評価することができるので、より容易に、業務管理状態の評価を行うことができる。
【００１５】
この場合、好ましくは、業務管理情報は、業務管理情報入力画面を用いて入力され、出力手段は、評価情報と、業務管理情報入力画面を出力するための画面出力メニューとを出力する。このように構成すれば、業務管理情報入力画面を用いて、容易に、業務管理情報を入力することができる。また、出力手段により、評価情報と、業務管理情報入力画面を出力するための画面出力メニューとを出力することによって、評価情報を参照しながら、画面出力メニューにより業務管理情報入力画面を出力することができる。
【００１６】
上記評価手段が出力手段を含む構成において、好ましくは、出力手段は、業務管理項目毎に生成された複数の評価情報を１つの画面に表示可能な図を出力する。このように構成すれば、複数の業務管理項目に各々対応する複数の評価情報を１つの画面で確認することができるので、より効率良く業務管理状態を評価することができる。
【００１７】
上記評価手段が出力手段を含む構成において、好ましくは、データベースは、登録すべき業務管理情報の登録項目を予め定めており、生成手段は、業務管理項目毎に、集計手段によって集計された業務管理情報の数と、予め定められた登録項目の数との比率を算出する。このように構成すれば、生成手段により、予め定められた登録項目の数に対する業務管理情報の数の比率を算出することができるので、その比率に基づいて、容易に、業務管理状態を評価することができる。
【００１８】
上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、好ましくは、業務管理情報は、業務管理情報入力画面を用いて入力され、業務管理情報入力画面は、登録すべき業務管理情報の種類毎に分類された入力カテゴリーと対応付けられている。このように構成すれば、登録すべき業務管理情報の種類毎に分類された入力カテゴリーと対応付けられた業務管理情報入力画面を用いて、容易に、業務管理情報を入力することができる。
【００１９】
上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、業務管理情報は、教育または保育の方針に関する情報を含むのが好ましい。
【００２０】
上記第２の局面による業務管理状態評価装置において、好ましくは、評価手段は、登録手段により登録された業務管理情報に基づいて、所定の基準に従って行われる評価のシミュレーションを行うシミュレーション手段と、シミュレーション手段によるシミュレーション結果を出力する出力手段とを含む。このように構成すれば、シミュレーション手段により、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される場合の評価を予めシミュレーションするとともに、出力手段により、シミュレーション手段によるシミュレーション結果を出力することができるので、そのシミュレーション結果に基づいて、業務管理状態の不備な点を予め確認することができる。これにより、その業務管理状態の不備な点を改善するようにすれば、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される際に高い評価を得ることが可能な業務管理状態にすることができる。
【００２１】
この発明の第３の局面による業務管理状態評価用コンピュータプログラムは、教育業務または保育業務に関する業務管理状態を評価するためのコンピュータを備える業務管理状態評価装置におけるコンピュータを、業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報を登録する登録手段、および、登録手段によって登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価する評価手段として機能させる。
【００２２】
この第３の局面による業務管理状態評価用コンピュータプログラムでは、上記のように、業務管理状態評価装置のコンピュータを、業務管理状態を評価するために予め定められた複数の業務管理項目の少なくとも１つの項目に分類される業務管理情報をデータベースに登録する登録手段、および、登録された業務管理情報に基づいて、業務管理項目毎に業務管理状態を評価する評価手段として機能させることによって、評価手段により、データベースへの業務管理情報の登録状況を、業務管理項目毎にまとめられた業務管理情報の登録状況として確認することができるので、データベースへの業務管理情報の登録状況を容易に確認することができる。その結果、容易に、業務管理状態の評価を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、本発明の一実施形態による保育業務管理装置の全体構成を示した斜視図であり、図２は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置の構成を示したブロック図である。図３は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおける画面遷移を示したブロック図である。図４は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいて保育方針作成を選択した場合の画面を示した図であり、図５は、図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいてシミュレーション（第三者評価シミュレーション機能）を選択した場合の画面を示した図である。図６および図７は、図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。まず、図１および図２を参照して、本発明の一実施形態による保育業務管理装置１の全体構成について説明する。
【００２５】
本発明の一実施形態による保育業務管理装置１は、保育士が保育園における種々の保育業務を管理する際に用いられるとともに、園長などの保育士の管理者が保育士による保育業務の管理状態を評価する際に用いられる。この保育業務管理装置１は、図１に示すように、本体部２と、ディスプレイ３と、キーボード４およびマウス５とを備えたパーソナルコンピュータにより構成されている。本体部２には、図１および図２に示すように、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）６と、メモリ７とが内蔵されている。メモリ７は、図２に示すように、保育方針作成ＤＢ（データベース）、保育計画作成ＤＢ、議事録（保育計画）ＤＢ、月間指導計画作成ＤＢ、保育経過記録一覧ＤＢ、成長記録一覧ＤＢ、内科検診一覧ＤＢ、議事録（ケース会議）ＤＢ、家庭情報記録一覧ＤＢ、クラスＤＢ、および、園児ＤＢなどの種々のデータベースと、不足画面リストとを含んでいる。各々のデータベースには、それぞれ、対応する複数の保育業務の管理に用いられる情報（業務管理情報）が格納されている。また、不足画面リストには、後述する記入済み項目数の割合が一定以下の達成不足画面が一時的に格納される。また、ディスプレイ３と、キーボード４およびマウス５と、ＣＰＵ６と、メモリ７とは、図２に示すように、互いにバス（ＢＵＳ）により接続されている。これにより、キーボード４やマウス５を用いて入力した業務管理情報をメモリ７に格納するとともに、メモリ７内の業務管理情報をディスプレイ３に表示することが可能である。
【００２６】
次に、図１および図３を参照して、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３における画面遷移について説明する。まず、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を起動することにより、複数の入力カテゴリー（メインメニュー）を含むトップ画面がディスプレイ３に表示される。すなわち、トップ画面には、図３に示すように、「園児管理」、「行事予定」、「計画書作成」、「おたより」、「記録簿」、「参考文書」、「職員情報」、「地域連携」および「終了」の各入力カテゴリー（メインメニュー）が表示される。
【００２７】
ここで、本実施形態では、トップ画面には、図３に示すように、上記した複数の入力カテゴリー（メインメニュー）に加えて、「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）も表示される。この「シミュレーション」は、いわゆる第三者評価のシミュレーション画面をディスプレイ３（図１参照）に表示するために設けられている。なお、第三者評価とは、厚生労働省などの公的機関により定められた基準に従って保育園の業務管理状態を第三者（評価委員）が評価するものである。
【００２８】
また、図３に示すように、上記した複数の入力カテゴリー（メインメニュー）は、それぞれ、複数の入力画面により構成されている。具体的には、入力カテゴリー「園児管理」は、各園児の管理情報を入力するためのカテゴリーであり、「個別児童台帳確認」、「家庭情報記録一覧入力」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「出席簿一覧入力」、「成長記録傾向」および「出席率傾向」の各入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「計画書作成」は、保育の方針や指導の計画、給食の献立などの情報を入力するためのカテゴリーであり、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「年間指導計画作成」、「月間指導計画作成」、「月日指導計画作成（週間指導計画作成）」、「日指導計画作成」および「献立作成（月間）」の各入力画面により構成されている。入力画面「献立作成（月間）」は、さらに、「献立作成（日詳細）」と、「検食簿作成（日詳細）」とにより構成されている。また、入力カテゴリー「おたより」は、おたより（お便り）の作成や検索に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「おたより作成」、「おたより検索」および「フォーマット選択・作成」の各入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「記録簿」は、議事録の作成や検索に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「議事録作成」、「議事録検索」および「フォーマット選択・作成」の各入力画面により構成されている。入力画面「議事録作成」は、さらに、「保育計画」と、「ケース会議」とにより構成されている。なお、「ケース会議」とは、個々のケース（事例）について検討を行う会議を意味する。また、入力カテゴリー「参考文書」は、健康マニュアルなどの作成に関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「健康マニュアル作成」の入力画面により構成されている。また、入力カテゴリー「職員情報」は、職員構成や非常時の際の役割分担などに関する情報を入力するためのカテゴリーであり、「職員名簿閲覧編集」、「災害時役割分担入力・確認」および「研修記録」の各入力画面により構成されている。
【００２９】
次に、図１〜図８を参照して、本発明の一実施形態による保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて行われる保育士による保育業務の管理動作と、園長による保育業務の管理状態の自己評価動作とについて説明する。まず、保育園の保育士は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて業務管理情報を入力することにより保育業務の管理を行う。すなわち、保育士は、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を起動させて、ディスプレイ３にトップ画面（図３参照）を表示させる。そして、トップ画面の中の複数の入力カテゴリー（メインメニュー）のうちの１つを選択する。これにより、トップ画面には、選択した入力カテゴリー（メインメニュー）に属する複数の入力画面の一覧が表示される。そして、業務管理情報を入力するための入力画面を選択して、入力画面内に設けられている項目（記入欄）に業務管理情報を記入する。たとえば、トップ画面の中の「計画書作成」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択した後、「保育方針作成」の入力画面を選択した場合には、図４に示すように、保育方針作成画面がディスプレイ３に表示される。
【００３０】
上記した「保育方針作成」の画面には、図４に示すように、年度を記入するための項目（記入欄）８ａと、園児年齢を記入するための項目（記入欄）８ｂと、保育方針を記入するための項目（記入欄）８ｃとの３つの項目（記入欄）が設けられている。この３つの項目（記入欄）８ａ〜８ｃは、未記入の項目（記入欄）と、記入済みの項目（記入欄）とで項目を表示するための色が互いに異なるように構成されている。これにより、入力画面における項目（記入欄）が、未記入の状態か記入済みの状態かを容易に識別することが可能である。なお、選択した入力画面中に未記入の項目がある場合には、たとえば、「保育方針の項目（記入欄）が抜けているので入力してください」などの入力を促すためのコメントを入力画面内に表示してもよい。この保育方針作成画面は、年度毎、および、園児年齢毎の保育方針を作成することが可能なように構成されている。また、保育方針作成画面には、印刷ボタン８ｄが設けられている。この印刷ボタン８ｄにより、ディスプレイ３に表示された保育の基本方針に関する画面を印刷することが可能である。
【００３１】
そして、保育園の保育士は、保育方針作成画面内の３つの項目（記入欄）８ａ〜８ｃに保育方針に関する業務管理情報を記入する。このように、保育士は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、入力カテゴリー（メインメニュー）に属する入力画面に業務管理情報を、適宜、入力することにより保育業務を管理する。
【００３２】
また、保育園の園長は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて自園の保育士による保育業務の管理状態を確認（自己評価）する。すなわち、保育園の園長は、図１に示した保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３に表示されたトップ画面（図３参照）の中の「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択する。これにより、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面がディスプレイ３に表示される。この第三者評価シミュレーション画面には、図５に示すように、中央位置に第三者評価のシミュレーション結果９ａが表示されている。また、シミュレーション結果９ａの右隣には、画面リスト９ｂが表示されている。また、シミュレーション結果９ａおよび画面リスト９ｂの下方位置には、施設の特徴を記入するための記入欄９ｃと、コメントを記入するための記入欄９ｄとが表示されている。シミュレーション結果９ａは、４つの大項目（Ｉ：子どもの発達援助、ＩＩ：子育て支援、ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携、ＩＶ：運営管理）の評価率と、４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）に各々含まれる複数の小項目（Ｉ−１〜Ｉ−３、ＩＩ−１〜ＩＩ−３、ＩＩＩ−１、ＩＩＩ−２、ＩＶ−１〜ＩＶ−５）の評価率とを１つの図で表示可能な円グラフにより構成されている。大項目および小項目は、業務管理状態を評価するために予め定められた項目である。また、大項目および小項目には、それぞれ、図３に示した入力カテゴリー（メインメニュー）の構成要素である複数の入力画面が紐付けられている。
【００３３】
次に、図１、図３および図５〜図７を参照して、大項目および小項目の構成について具体的に説明する。本実施形態では、予め定められた４つの大項目は、上記したように、「Ｉ：子どもの発達援助」、「ＩＩ：子育て支援」、「ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携」および「ＩＶ：運営管理」の４つの項目である。これらの４つの大項目Ｉ〜ＩＶと、４つの大項目Ｉ〜ＩＶに各々対応する評価率とは、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａにおいて、常時表示されるように構成されている。また、大項目Ｉ〜ＩＶの評価率が一定の値（本実施形態では、８０％）以上の場合には、たとえば、大項目がグレー（図５では白抜きで図示）で表示される。一方、大項目Ｉ〜ＩＶの評価率が一定の値（８０％）未満の場合には、大項目が黒色で表示される。また、シミュレーション結果９ａの円グラフ中の４つの大項目Ｉ〜ＩＶに対応する４つの領域は、それぞれ、互いに異なる表示色を用いて表示される。これにより、円グラフ中の４つの大項目Ｉ〜ＩＶに対応する４つの領域を容易に識別することが可能である。
【００３４】
また、４つの大項目Ｉ〜ＩＶは、図６に示すように、それぞれ、複数の小項目により構成されている。具体的には、大項目「Ｉ：子どもの発達援助」は、「Ｉ−１：発達援助の基本」、「Ｉ−２：健康管理・食事」および「Ｉ−３：保育内容」の３つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＩ：子育て支援」は、「ＩＩ−１：入所児童の保護者の育児支援」、「ＩＩ−２：多様な子育てニーズへの対応」および「ＩＩ−３：地域の子育て支援」の３つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＩＩ：地域住民や関係機関等との連携」は、「ＩＩＩ−１：地域の住民や関係機関・団体との連携」および「ＩＩＩ−２：実習・ボランティア」の２つの小項目により構成されている。また、大項目「ＩＶ：運営管理」は、「ＩＶ−１：基本方針」、「ＩＶ−２：組織運営」、「ＩＶ−３：守秘義務の遵守」、「ＩＶ−４：情報提供・保護者の意見の反映」および「ＩＶ−５：安全・衛生管理」の５つの小項目により構成されている。これらの小項目は、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａにおいて、基本的には、小項目の識別番号（たとえば、Ｉ−１やＩＩ−２など）のみが表示される。なお、図５に示すように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のマウス５（図１参照）の操作により、マウスカーソル１０を小項目の識別番号（Ｉ−１）の近傍に移動することによって、そのマウスカーソル１０により指定された小項目の内容を示す説明文（発達援助の基本）と、その小項目の評価率（８０％）とが表示されるように構成されている。
【００３５】
また、大項目および小項目には、それぞれ、入力カテゴリー（図３参照）を構成する複数の入力画面が紐付けられている。たとえば、大項目「Ｉ：子どもの発達援助」には、図５の画面リスト９ｂに示すように、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「議事録作成（保育計画）」、「月間指導計画作成」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「議事録作成（ケース会議）」、「家庭情報記録一覧入力」、「健康マニュアル作成」および「研修記録」の各入力画面が紐付けられている。また、図７に示すように、小項目「Ｉ−１：発達援助の基本」には、「保育方針作成」、「保育計画作成」、「議事録作成（保育計画）」、「月間指導計画作成」、「保育経過記録一覧入力」、「成長記録一覧入力」、「内科検診一覧入力」、「議事録作成（ケース会議）」および「家庭情報記録一覧入力」の各入力画面が紐付けられている。また、小項目「Ｉ−２：健康管理・食事」には、「健康マニュアル作成」および「議事録作成（ケース会議）」の各入力画面が紐付けられている。また、小項目「Ｉ−３：保育内容」には、「研修記録」および「議事録作成（ケース会議）」の各入力画面が紐付けられている。
【００３６】
第三者評価シミュレーション画面の画面リスト９ｂには、図５に示すように、大項目および小項目をクリックすることにより、各々対応する大項目および小項目に紐付けられた複数の入力画面を出力するための画面出力メニューが一覧表示される。また、画面リスト９ｂに表示されている複数の入力画面のうち、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（本実施形態では、８割）未満である達成不足画面は、黒色で表示される。一方、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（８割）以上である入力画面は、グレー表示（図５では白抜きで図示）される。これにより、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定（８割）以上であるか一定未満であるかを、容易に識別することが可能である。また、施設の特徴を記入するための記入欄９ｃは、保育園の園長が自園のアピールポイント（長所など）を入力するために設けられている。また、コメントを記入するための記入欄９ｄは、保育園の園長が自園の業務管理における強化すべきポイントなどを入力するために設けられている。
【００３７】
図８は、図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における評価率の計算アルゴリズムを示したフローチャートである。次に、図２、図４、図５および図８を参照して、本実施形態による保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３に表示される第三者評価シミュレーション画面における大項目Ｉ〜ＩＶの評価率の算出方法について説明する。なお、第三者評価シミュレーション画面における大項目Ｉ〜ＩＶの評価率の算出は、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のＣＰＵ６により行われる。まず、図８に示したステップＳ１において、４つの大項目Ｉ〜ＩＶの中の１つの大項目を決定する。そして、ステップＳ２において、決定された大項目に紐付いた画面の中の１画面（入力画面）を決定する。そして、ステップＳ３において、ステップＳ２で決定された１画面（入力画面）に対応するＤＢ（データベース）より１項目分のデータを抽出する。そして、ステップＳ４において、抽出したデータが空であるか否かを判断する。なお、ステップＳ４における「抽出したデータが空である」とは、決定された入力画面の項目（記入欄）に何も記入されていないことを言う。ステップＳ４において、抽出したデータが空ではないと判断された場合には、ステップＳ５において、「１」だけカウントされる。一方、ステップＳ４において、抽出したデータが空であると判断された場合には、ステップＳ６に進む。
【００３８】
ここで、上記したステップＳ１〜Ｓ５をより具体的に説明する。たとえば、図８に示したステップＳ１において、大項目Ｉの「子どもの発達援助」が決定されるとともに、ステップＳ２において、図４に示す「保育方針作成」が決定された場合には、ステップＳ３において、「保育方針作成」の画面に対応するメモリ７内の保育方針作成ＤＢ（図２参照）より１項目分（たとえば、図４の年度を記入するための項目（記入欄）８ａ）のデータを抽出する。そして、ステップＳ４において、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに、何らかのデータ（たとえば、年度を示す「２００４」など）が記入されているか否かの判断が行われる。そして、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに何らかのデータが記入されている場合には、ステップＳ５において、「１」だけカウントされる。また、年度を記入するための項目（記入欄）８ａに何も記入されていない場合には、カウントが行われずにステップＳ６に進む。
【００３９】
そして、ステップＳ６において、１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしたか否かが判断される。ステップＳ６において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ３に戻り、決定された画面（入力画面「保育方針作成」）に対応するＤＢ（保育方針作成ＤＢ（データベース））より他の１項目（たとえば、図４の園児年齢を記入するための項目（記入欄）８ｂ）分のデータを抽出する。一方、ステップＳ６において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）分ステップＳ３〜Ｓ６の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ７において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に含まれる項目数（図４の場合は、項目８ａ〜８ｃの３つ）に対するステップＳ５でのカウント数（図４の場合は、カウント数「２」）の割合（２／３）を算出する。そして、ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（本実施形態では、８割）以上か否かが判断される。ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（８割）以上であると判断された場合には、ステップＳ９において、１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）に対する評価ポイントを算出する。なお、本実施形態において、１画面（入力画面「保育方針作成」）に対する評価ポイントとは、１画面（入力画面「保育方針作成」）に割り当てられたポイント（ステップＳ７で算出した割合×１００ポイント（最大１００ポイント））を画面数（図５の場合は、「１１」）で除したものである。
【００４０】
そして、ステップＳ１０において、大項目Ｉに対する評価ポイントにステップＳ９で算出した１画面に対する評価ポイントを加算する。一方、ステップＳ８において、ステップＳ７で算出した割合が一定（８割）以上でないと判断された場合には、ステップＳ１１において、ステップＳ２で決定された１画面（たとえば、入力画面「保育方針作成」）を達成不足画面として不足画面リスト（図２参照）に追加する。図４の「保育方針作成」の場合はステップＳ７で算出した割合は２／３であり、一定（８割）以下であるので、不足画面リスト（図２参照）に追加される。そして、図８に示したステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしたか否かが判断される。そして、ステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ２に戻り、大項目Ｉに紐付いた画面の中の他の１画面（たとえば、入力画面「保育計画作成」）を決定する。一方、ステップＳ１２において、大項目に含まれる画面数（図５の場合は、「１１」）分ステップＳ２〜Ｓ１２の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしたか否かが判断される。そして、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしていないと判断された場合には、ステップＳ１に戻り、４つの大項目Ｉ〜ＩＶの中の他の１つの大項目（たとえば、大項目ＩＩ）を決定する。一方、ステップＳ１３において、大項目数（図５の場合は、「４」）分ステップＳ１〜Ｓ１３の処理がループしたと判断された場合には、ステップＳ１４において、全て（４つ）の大項目Ｉ〜ＩＶの、累積された評価ポイント（評価率）を算出する。この後、図５に示すように、第三者評価シミュレーション画面に算出された大項目Ｉ〜ＩＶの評価率を表示する。なお、小項目の評価率の算出方法は、上記した大項目の評価率の算出方法と同様である。
【００４１】
そして、園長は、第三者評価シミュレーション画面のシミュレーション結果９ａを参照しながら、自園の保育士による保育業務の管理状態を確認（自己評価）する。このとき、園長は、黒色で表示されている評価率の低い大項目（たとえば、大項目Ｉの「子どもの発達援助」）を選択することにより、その大項目Ｉに紐付けられた複数（１１コ）の入力画面を画面リスト９ｂに表示させる。そして、画面リスト９ｂに表示された複数（１１コ）の入力画面の中から黒色で表示されている達成不足画面（たとえば、「保育方針作成」）を選択することにより、入力画面「保育方針作成」をディスプレイ３に表示させる。そして、達成不足画面（「保育方針作成」）内の未記入の項目（記入欄）（たとえば、保育方針を記入するための項目８ｃ）に業務管理情報を記入する。また、園長は、第三者評価シミュレーション画面の中の施設の特徴を記入するための記入欄９ｃと、コメントを記入するための記入欄９ｄとに文章を入力する。これにより、園長は、自園の保育士による保育業務の管理状態における長所や短所などの特徴点を確認して自己評価することが可能である。
【００４２】
本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、保育業務の管理状態を評価するために予め定められた４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）のいずれか１つの項目に分類される業務管理情報をメモリ７内の対応するＤＢ（データベース）に登録するとともに、登録された業務管理情報に基づいて、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に保育業務の管理状態を評価するための評価率を算出することによって、メモリ７内のＤＢ（データベース）への業務管理情報の登録状況を、４つの大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎にまとめられた業務管理情報の登録状況として確認することができるので、メモリ７内のＤＢ（データベース）への業務管理情報の登録状況を容易に確認することができる。その結果、容易に、保育業務の管理状態の評価を行うことができる。
【００４３】
また、本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のＣＰＵ６により、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎にメモリ７内のＤＢ（データベース）に登録された業務管理情報を集計するとともに、その集計結果に基づいて保育業務の管理状態の評価に用いられる評価率を大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に生成することによって、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎の保育業務の管理状態を正確に把握することができる。その結果、保育業務の管理状態の評価を正確に行うことができる。また、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１のディスプレイ３により、大項目（Ｉ〜ＩＶ）毎に、保育業務の管理状態の評価に用いられる評価率を出力することによって、出力された評価率を参照しながら、保育業務の管理状態を評価することができるので、より容易に、保育業務の管理状態の評価を行うことができる。
【００４４】
また、本実施形態では、上記のように、保育業務管理装置（パーソナルコンピュータ）１を用いて、保育園の園長が、トップ画面の中の「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択することによって、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される場合の評価（第三者評価）を予めシミュレーションすることができるので、そのシミュレーション結果９ａに基づいて、業務管理状態の不備な点を予め確認することができる。これにより、その業務管理状態の不備な点を改善するようにすれば、所定の基準に従って第三者により業務管理状態が評価される際に高い評価を得ることが可能な業務管理状態にすることができる。
【００４５】
なお、今回開示された実施形態は、すべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記した実施形態の説明ではなく特許請求の範囲によって示され、さらに特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれる。
【００４６】
たとえば、上記実施形態では、本発明を、保育園の保育士や園長により使用される保育業務管理装置に適用する例について説明したが、本発明はこれに限らず、保育園の保育士や園長により使用される保育業務管理装置以外の教育機関や保育機関の業務を管理するための業務管理状態評価装置に適用してもよい。
【００４７】
また、上記実施形態では、保育園の園長のみが、トップ画面に含まれる「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択して第三者評価シミュレーション画面を使用する構成にしたが、本発明はこれに限らず、園長以外の保育士の管理者などが、トップ画面に含まれる「シミュレーション」の入力カテゴリー（メインメニュー）を選択して第三者評価シミュレーション画面を使用する構成にしてもよい。
【００４８】
また、上記実施形態では、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、入力画面における複数の項目（記入欄）を全て同じポイント値（１００／３ポイント）に設定することにより、入力画面に対する割合を算出する例を示したが、本発明はこれに限らず、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、入力画面における項目毎の重要性を考慮して、各項目に対応する重み付けを行ったポイントに設定することにより、入力画面に対する割合を算出するようにしてもよい。たとえば、図４に示した保育方針作成画面において、年度の項目（記入欄）、および、園児年齢の項目（記入欄）を、それぞれ、１０ポイントに設定し、保育方針の項目（記入欄）を、８０ポイントに設定するようにしてもよい。また、保育方針の項目（記入欄）のみにポイントを設定（保育方針の項目（記入欄）を１００ポイントに設定）して割合を算出してもよい。
【００４９】
また、上記実施形態では、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、達成不足画面の記入済み項目には評価ポイントを与えずに、その達成不足画面を不足画面リストに追加する例について示したが、本発明はこれに限らず、大項目（小項目）の評価率を算出する際に、達成不足画面の記入済み項目にも評価ポイントを与えるとともに、対応する大項目および小項目の評価率に加算するようにしてもよい。
【００５０】
また、上記実施形態では、画面リストに表示されている各々の入力画面において、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定未満である達成不足画面を黒色で表示するとともに、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面をグレー表示（図５では白抜きで図示）する例について説明したが、本発明はこれに限らず、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面を表示しないように構成してもよい。また、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定以上である入力画面と、入力画面に含まれる全ての項目数に対する記入済みの項目数の割合が一定未満である入力画面とを異なる太さの文字を用いて表示することにより、互いを識別するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明の一実施形態による保育業務管理装置の全体構成を示した斜視図である。
【図２】図１に示した一実施形態による保育業務管理装置の構成を示したブロック図である。
【図３】図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおける画面遷移を示したブロック図である。
【図４】図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいて保育方針作成を選択した場合の画面を示した図である。
【図５】図１に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイにおいてシミュレーション（第三者評価シミュレーション機能）を選択した場合の画面を示した図である。
【図６】図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。
【図７】図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における項目の構成を示した図である。
【図８】図５に示した一実施形態による保育業務管理装置のディスプレイに表示される第三者評価シミュレーション画面における評価率の計算アルゴリズムを示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００５２】
１  保育業務管理装置（業務管理状態評価装置）
３  ディスプレイ（出力手段）
４  キーボード（入力手段）
５  マウス（入力手段）
６  ＣＰＵ（集計手段、生成手段）
【図１】
2006107345.tif 000003
【図２】
2006107345.tif 000004
【図３】
2006107345.tif 000005
【図４】
2006107345.tif 000006
【図５】
2006107345.tif 000007
【図６】
2006107345.tif 000008
【図７】
2006107345.tif 000009
【図８】
2006107345.tif 000010