(57)【要約】【課題】電子文書の内容の更新を容易に行う。【解決手段】文書情報は、章、ページという階層構造を有する。章にはその属性情報として、章を構成するページの元となったアプリケーションデータへのリンク情報が保存されている。更新が指示されると、リンク情報を基にアプリケーションデータの存在が確認される（Ｓ１７０１）。あれば、その章の章情報を保存して（Ｓ１７０３）、その章に属するページを全て削除し（Ｓ１７０４）、前記アプリケーションデータから再度ページを再生成して章情報にリンクさせて文書を更新する（Ｓ１７０５）。一方アプリケーションデータがなければ、ユーザにリンク情報を入力させてそのリンク情報に基づいて章に属するページを更新する。【選択図】図１７
2006107142.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、属性情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納手段と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記文書情報はツリー構造を有し、前記属性情報をノードに、前記実体情報を葉に保持しており、前記属性情報の一部として前記元文書情報を保持することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記更新手段は、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、当該元文書情報が含まれるノードに属している実体情報を、作成された前記実体情報により置換することを特徴とする請求項２に記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記更新指示手段は、文書情報全体に対する更新指示を行うことが可能なユーザーインターフェイスを持つことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記更新指示手段は、文書情報の一部に対する更新指示を行うことが可能なユーザーインターフェイスを持つことを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記格納手段は、文書情報の作成時に、作成のために使用した電子データの位置及び名称を前記元文書情報として格納することを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記更新指示手段により指示を受けた際に、前記元文書情報に対応する電子データが存在しない場合、利用者に電子データを特定するための情報を入力させる入力手段と、前記入力手段により入力された情報により前記元文書情報を置換する手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
【請求項８】
アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、その電子データを特定するための元文書情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項９】
アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、属性情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理方法であって、
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納工程と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示工程と、
前記更新指示工程による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新工程と
を備えることを特徴とする文書処理方法。
【請求項１０】
アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、その電子データを特定するための元文書情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理方法であって、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示工程と、
前記更新指示工程による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新工程と
を備えることを特徴とする文書処理方法。
【請求項１１】
請求項１乃至８のいずれか１項に記載の文書処理装置における各手段をコンピュータにより実現するためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書処理方法及びそのシステム、例えば文書処理プログラムや画像編集プログラム等、様々なプログラムによって生成される出力データをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集機能を提供する文書処理方法及びそのシステムに関し、特にパーソナルコンピュータ等の情報処理とプリンタから成るシステムにおける文書処理装置及び方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文字や表、画像など、データの種類が異なると、データを定義する構造やそれらデータに対する編集操作が異なるために、データの種類に応じた様々なアプリケーションプログラムが提供されている。利用者は、文字を編集するためには文字処理プログラム、表を編集するためには表計算プログラム、画像を編集するためには画像編集プログラムといった具合に、データの種類別にアプリケーションを使い分けている。
【０００３】
このように、利用者はデータの種類ごとにアプリケーションプログラムを使い分けるのが一般的である。しかし、利用者が作成しようとする文書としては、例えば文字のみや、表のみ、画像のみといった１種類のデータのみから構成される文書よりも、文字と表、文字と画像など、複数種類のデータから構成される文書の方が一般的である。そこで複数種類のデータを含む目的文書を作成するために、利用者は各種アプリケーションが備えている印刷機能を利用してアプリケーションごとにデータを印刷させ、印刷物を所望の順序に組み合わせる必要があるが、現在、いわゆるオフィススイートと呼ばれる、各種アプリケーションによってひとつの統合アプリケーションを形成するプログラムには、各アプリケーションで生成されたデータを組み合わせ、ひとつの文書を構成する機能を提供するものもある。この統合アプリケーションを使用する場合には、利用者は、各アプリケーションで作成したデータを、統合アプリケーションに含まれる特定のアプリケーションによってひとつの目的文書にまとめることができる。
【０００４】
また、オフィススイートのように統合するための元文書を作成するアプリケーションを制限せず、任意のアプリケーションにより生成された文書を１つの統合文書として生成するシステムが近年考えられている（例えば特許文献１を参照）。
【特許文献１】特開２００３−０９１３８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の文書統合アプリケーションでは、任意のアプリケーションで生成された各文書から１度統合文書（ブックファイル）を生成すると、生成された統合文書の原稿の内容については変更することができない。しかしながら、このような文書処理システムにおいて、複数の原稿ファイルをひとつにまとめた場合、その全体を変更する必要はないものの、一部において改訂が必要となることが少なくない。例えば、一度作成した会議体などの資料に不備が生じ、差し替えが必要となるような場合も多い。この場合、原稿の差し替えのためには、特許文献１に記載されたシステムでは、差し替えのための原稿から再度統合文書を生成し、ユーザは更に、生成された統合文書の章について再び章の属性を設定するという手順を踏まなければならない。これは、処理効率の観点から、無駄な作業であり、作業時間の延長により製作コスト高の要因となっていた。
【０００６】
本発明は上記従来例に鑑みてなされたもので、いったん入力された情報をできるだけそのまま流用しつつ、更新の対象となる情報を新たな情報で更新でき、作業性に優れた文書処理装置及び方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記問題点を解決するために本発明は以下の構成を備える。すなわち、アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、属性情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
文書情報の元となる電子データを特定するための元文書情報を、前記文書情報の一部として格納する格納手段と、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段とを備える。
【０００８】
また他の側面によれば、アプリケーションプログラムによって作成された電子データから、その電子データを特定するための元文書情報とページ単位の実体情報とを含む文書情報を作成可能な文書処理装置であって、
前記文書情報の再生成を利用者が指示可能な更新指示手段と、
前記更新指示手段による指示に応じて、前記元文書情報を前記文書情報から読み出して、該元文書情報により特定される電子データから前記文書情報の実体情報を作成し、該実体情報により前記文書情報に含まれる実体情報を置換する更新手段とを備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、上記問題が発生した場合の更新に関わる手間が省ける。また、章情報にその章の元となったデータファイルをリンク付けしておき、更新指示に応じてリンク付けされたデータファイルを電子原稿化して当該章にリンクされたページと置換することで、章単位の更新を容易に行うことができる。また、この方法によれば、章属性情報はそのまま維持できるために、設定済みの章属性の項目についてはその値が保持されるために、更新がより容易かつ誤りなく行え、作業性が良く、生産性も向上する。さらに、元のデータファイルへのリンク付けをオペレータが適宜変更できるために、章単位での文書の総入れ替えも容易かつ迅速に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照しながら本発明に係る実施の形態を詳細に説明する。
【００１１】
＜システム概要＞
まず、本発明に係る文書処理システムの概要について、図１乃至図１２を参照して以下に説明する。尚、この文書処理システムは、一般のアプリケーションによって作成されたデータファイルを電子原稿ファイルに変換する電子原稿ライタと、その電子原稿ファイルを編集する機能を提供する製本アプリケーションとを含み、作成されたデータを一まとめにした文書の作成及び編集を可能とし、その操作性を向上させて文書編集を効率的に行えるものである。
【００１２】
＜システム構成及び動作＞
図１は、本実施形態の文書処理システムのソフトウェア構成を示す図である。文書処理システムは、本発明の情報処理装置に好適な実施形態であるデジタルコンピュータ１０１（以下、ホストコンピュータとも呼ぶ）によって実現されている。図１に示す一般アプリケーション１０１は、ワードプロセシングやスプレッドシート、フォトレタッチ、ドロー、あるいはペイント、プレゼンテーション、テキスト編集などの機能を提供するアプリケーションプログラムであり、ＯＳに対する印刷機能を有している。これらのアプリケーションは、作成された文書データや画像データなどのアプリケーションデータを印刷する際に、オペレーティングシステム（ＯＳ）によって提供される所定のインタフェース（一般に、ＧＤＩと呼ばれる）を利用する。即ち、アプリケーション１０１は、作成したデータを印刷するために、上述のインタフェースを提供するＯＳの出力モジュールに対して、あらかじめ定められる、ＯＳに依存する形式の出力コマンド（ＧＤＩ関数と呼ばれる）を送信する。一方、出力コマンドを受けた出力モジュールは、その出力コマンドをプリンタ等の出力デバイスが処理可能な形式に変換して、変換されたコマンド（ＤＤＩ関数と呼ばれる）を出力する。出力デバイスが処理可能な形式はデバイスの種類やメーカ、機種などによって異なるため、デバイスごとにデバイスドライバが提供されており、ＯＳではそのデバイスドライバを利用してコマンドの変換を行い、印刷データを生成し、ＪＬ（Job Language）でくくることにより印刷ジョブが生成される。ＯＳとしてマイクロソフト社のウインドウズ（登録商標）を利用する場合には、前述した出力モジュールとしてはＧＤＩ（Graphic Device Interface）と呼ばれるモジュールが相当する。
【００１３】
電子原稿ライタ１０２は、上述のデバイスドライバを改良したものであり、本文書処理システム実現のために提供されるソフトウェアモジュールである。但し、電子原稿ライタ１０２は特定の出力デバイスを目的としておらず、詳細は後述する製本アプリケーション１０４やプリンタドライバ１０６により処理可能な形式に出力コマンドを変換する。この電子原稿ライタ１０２による変換後の形式（以後電子原稿形式と呼ぶ）は、ページ単位の原稿を詳細な書式をもって表現可能であれば特に問わない。実質的な標準形式のうち、例えばアドビシステムズによるＰＤＦ形式やＳＶＧ形式などが電子原稿形式として採用できる。
【００１４】
一般アプリケーション１０１から電子原稿ライタ１０２を利用させる場合には、出力に使用するデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してから印刷を実行させる。但し、電子原稿ライタ１０２によって作成されたままの電子原稿ファイルは、電子原稿ファイルとして完全な形式を備えていない。そのため、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定するのは製本アプリケーション１０４であり、その管理下でアプリケーションデータの電子原稿ファイルへの変換が実行される。そして、製本アプリケーション１０４は電子原稿ライタ１０２が生成した新規の不完全な電子原稿ファイルを後述する形式を備えた電子原稿ファイルとして完成させる。以下、この点を明瞭に識別する必要がある場合、電子原稿ライタ１０２によって作成されたファイルを「電子原稿ファイル」と呼び、製本アプリケーション１０４によって構造を与えられた電子原稿ファイルを「ブックファイル」と呼ぶ。また、特に区別する必要がない場合は、アプリケーションにより生成されるドキュメントファイル、電子原稿ファイル、及びブックファイルをいずれも文書ファイル（または文書データ）と呼ぶ。
【００１５】
このようにデバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定し、一般アプリケーション１０１によりデータを印刷させることで、アプリケーションデータはアプリケーション１０１によって定義されたページ（以後論理ページあるいは原稿ページと呼ぶ）を単位とする電子原稿形式に変換され、電子原稿ファイル１０３としてハードディスクなどの記憶媒体に格納される。尚、ハードディスクは、本実施形態の文書処理システムを実現するコンピュータが備えているローカルドライブであっても良く、ネットワークに接続されている場合にはネットワーク上に提供されるドライブであっても良い。
【００１６】
製本アプリケーション１０４は電子原稿ファイル（あるいはブックファイル）１０３を読み込み、それを編集するための機能を利用者に提供する。但し、製本アプリケーション１０４は、各ページの内容を編集する機能は提供しておらず、ページを最小単位として構成される、後述する章やブックの構造を編集するための機能を提供している。
【００１７】
製本アプリケーション１０４によって編集されたブックファイル１０３を印刷する際には、製本アプリケーション１０４によって電子原稿デスプーラ１０５が起動される。電子原稿デスプーラ１０５は、製本アプリケーションと共にコンピュータ内にインストールされるプログラムモジュールであり、製本アプリケーションで利用するドキュメント（ブックファイル）を印刷する際に、プリンタドライバへ描画データを出力するために使用されるモジュールである。電子原稿デスプーラ１０５は、指定されたブックファイルをハードディスクから読み出し、ブックファイルに記述された形式で各ページを印刷するために、前述したＯＳの出力モジュールに適合する出力コマンドを生成し、不図示の出力モジュールに出力する。その際に、出力デバイスとして使用されるプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６がデバイスドライバとして指定される。上述の出力モジュールは、受信した出力コマンドをデバイスコマンドに変換して指定されたプリンタ１０７用のプリンタドライバ１０６に出力し、そのプリンタドライバ１０６がプリンタ１０７で解釈実行可能なページ記述言語等のコマンドに変換する。そして、変換されたコマンドはプリンタドライバ１０６から不図示のシステムスプーラを介してプリンタ１０７に送信され、プリンタ１０７によってコマンドに応じた画像が印刷される。
【００１８】
図２は、コンピュータ１００のハードウェアブロック図である。図２において、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３のプログラム用ＲＯＭに記憶された、あるいはハードディスク２１１からＲＡＭ２０２にロードされたＯＳや一般アプリケーション、製本アプリケーションなどのプログラムを実行し、図１のソフトウェア構成や、後述するフローチャートの手順を実現する。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ（ＫＢＣ）２０５は、キーボード２０９や不図示のポインティングデバイスからのキー入力を制御する。ＣＲＴコントローラ（ＣＲＴＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ２１０の表示を制御する。ディスクコントローラ（ＤＫＣ）２０７は、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、後述する編集ファイル等を記憶するハードディスク（ＨＤ）２１１やフレキシビルディスク（ＦＤ）等とのアクセスを制御する。ＰＲＴＣ２０８は、接続されたプリンタ１０７との間の信号の交換を制御する。ＮＣ２１２はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００１９】
＜電子原稿データの形式＞
編集アプリケーション１０４の詳細を言及する前に、ブックファイルのデータ形式について説明する。ブックファイルは紙媒体の書物を模倣した３層の層構造を有する。まず、上位層は「ブック」と呼ばれ、１冊の本を模倣しており、その本全般に係る属性が定義されている。その下の中間層は、本でいう章に相当し、やはり「章」と呼ばれる。各章についても、章毎の属性が定義できる。そして、下位層は「ページ」であり、アプリケーションプログラムで定義された各ページに相当する。尚、各ページについてもページ毎の属性が定義できる。更に、一つのブックは複数の章を含んでいてよく、また一つの章は複数のページを含むこともできる。
【００２０】
図３に示す（Ａ）は、ブックファイルの形式の一例を模式的に示す図である。図示するように、この例では、ブックファイルにおけるブック，章，ページは、それぞれに相当するノードにより示されている。一つのブックファイルは一つのブックを含む。ブック，章は、ブックとしての構造を定義するための概念であるから、定義された属性値と下位層へのリンクとをその実体として含む。ページは、アプリケーションプログラムによって出力されたページ毎のデータを実体として有する。そのため、ページは、その属性値のほかに、原稿ページの実体（原稿ページデータ）と各原稿ページデータへのリンクを含む。ブックファイルは図３の形式でメモリやＨＤ等に保存される。
【００２１】
尚、紙媒体等に出力する際の印刷ページは複数の原稿ページを含む場合がある。この構造に関してはリンクによって表示されず、ブック、章、ページ各階層における属性として表示される。
【００２２】
図３において、ブック３０１には、ブック属性が定義されていると共に、２つの章３０２Ａ，３０２Ｂがリンクされている。このリンクにより、章３０２Ａ，３０２Ｂがブック３０１に包含されていることが表示される。章３０２Ａには、ページ３０３Ａ，３０３Ｂがリンクされ、これらページが含まれることが示されている。各ページ３０３Ａ，３０３Ｂにはそれぞれ属性値が定義され、その実体である原稿ページデータ（１）、（２）へのリンクが含まれる。これらリンクは、図３に示す（Ｂ）のように原稿ページデータ３０４のデータ（１），（２）を指し示し、ページ３０３Ａ、３０３Ｂの実体が原稿ページデータ（１）、（２）であることを表示している。
【００２３】
図４は、ブック属性のリストである。「備考」欄にはブック属性情報として保存される情報の意味や取り得る選択肢等が記載されている。もちろん備考は単なる説明のための情報であってブック属性として保存されるものではない。これは章属性やページ属性についても同様である。下位層と重複して定義可能な項目に関しては、下位層の属性値が優先採用される。そのため、ブック属性にのみ含まれる項目に関しては、ブック属性に定義された値はブック全体を通して有効な値となる。しかし、下位層と重複する項目については、下位層において定義されていない場合における既定値としての意味を有する。尚、図示された各項目は具体的に１項目に対応するのではなく、関連する複数の項目を含むものもある。
【００２４】
図５は章属性の、図６はページ属性のリストである。章属性とページ属性との関係もブック属性と下位層の属性との関係と同様である。
【００２５】
図４〜図６から明らかなように、ブック属性に固有の項目は、印刷方法、製本詳細、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りの６項目である。これらはブックを通して定義される項目である。印刷方法の属性としては、片面印刷、両面印刷、製本印刷の３つの値を指定できる。ここで、製本印刷とは、別途指定する枚数の用紙を束にして２つ折りにし、その束をつづり合わせることで製本が可能となる形式で印刷する方法である。製本詳細属性としては、製本印刷が指定されている場合に、見開き方向や、束になる枚数等が指定できる。
【００２６】
表紙／裏表紙属性は、ブックとしてまとめられる電子原稿ファイルを印刷する際に、表紙及び裏表紙となる用紙を付加することの指定、及び付加した用紙への印刷内容の指定を含む。インデックス紙属性は、章の区切りとして、印刷装置に別途用意される耳付きのインデックス紙の挿入の指定及びインデックス（耳）部分への印刷内容の指定を含む。この属性は、印刷用紙とは別に用意された用紙を所望の位置に挿入するインサート機能を持ったインサータが使用する印刷装置に備えられている場合か、あるいは、複数の給紙カセットを使用可能である場合に有効となる。これは合紙属性についても同様である。
【００２７】
合紙属性は、章の区切りとして、インサータから、あるいは給紙カセットから供給される用紙の挿入の指定、及び合紙を挿入する場合には、給紙元の指定などを含む。
【００２８】
章区切り属性は、章の区切り目において、新たな用紙を使用するか、新たな印刷ページを使用するか、特に何もしないか等の指定を含む。片面印刷時には、新たな用紙の使用と新たな印刷ページの使用とは同じ意味を持つ。両面印刷時には、「新たな用紙の使用」を指定すれば連続する章が１枚の用紙に印刷されることは無いが、「新たな印刷ページの使用」を指定すれば、連続する章が１枚の用紙の表裏に印刷されることがあり得る。
【００２９】
図５の章属性に関しては、元文書リンク情報５０１を除いて章に固有の項目はなく、ブック属性と重複する。これら重複する属性情報に関しては、章属性における定義とブック属性における定義とが異なれば、章属性で定義された値が優先する。ブック属性と章属性とにのみ共通する項目は、用紙サイズ、用紙方向、Ｎ−ｕｐ印刷指定、拡大縮小、排紙方法の５項目である。これらのうち、Ｎ−ｕｐ印刷指定属性は１印刷ページに含まれる原稿ページ数を指定するための項目である。指定可能な配置としては、１×１、１×２、２×２、３×３、４×４などがある。排紙方法属性は、排出した用紙にステイプル処理を施すか否かを指定するための項目であり、この属性の有効性は使用する印刷装置がステイプル機能を有するか否かに依存する。
【００３０】
本発明に特有の元文書リンク情報５０１は、それが属する章の元となった、アプリケーションプログラムで作成されたデータファイル（たとえば文書ファイルや表ファイルなどで、元文書ファイルと呼ぶ。）を特定するための情報である。本実施形態では、製本アプリケーションが実行されるコンピュータにおいて、元文書ファイルの所在を示すパス（絶対パス）情報と、元文書ファイルのファイル名とを含む。パス情報は、オペレーティングシステムが階層ディレクトリをサポートする場合には、ルートディレクトリから元文書ファイルが存在するディレクトリまでのパスを含む。もちろん、元文書ファイルを特定できるのであれば、元文書リンク情報の形式は絶対パスとは限らない。たとえば電子原稿ファイルのディレクトリを基準とした相対パスで示してもよいし、ＦＴＰ等で用いられるＵＲＬで示すこともできる。ＵＲＬで示せば、所在はひとつのコンピュータにかぎらずネットワーク（ローカルネットワークやインターネット）に接続されたコンピュータにおいても特定できる。図１４に元文書リンク情報の一例をしめす。ただし、図１４は第１章乃至第３章それぞれの元文書リンク情報のみをとりだして並べたものであって、実際には図５に示したとおり、章属性情報の一部として保存されている。図１４においては、第１章の元文書リンク情報は「Ｃ：￥ｔｅｍｐ￥Ｓａｍｐｌｅ．ｄｏｃ」というもので、ディスクドライブＣに存在するディレクトリｔｅｍｐに置かれたＳａｍｐｌｅ．ｄｏｃという名称のファイルが、第１章の元文書ファイルであることを示している。第２章の元文書リンク情報は「￥￥１７７．１０．２５５．２５５￥Ｏｆｆｉｃｉａｌ＿Ｄｏｃ￥Ｏｆｆｉｃｉａｌ．ｘｌｍ」というもので、ウインドウズ（登録商標）におけるネットワークアドレスの表記方法（ＮＥＴＢＩＯＳ名）を用いて元文書ファイルの所在を示したものである。すなわち、１７７．１０．２５５．２５５で示されるＩＰアドレスを持つホストにおけるディレクトリＯｆｆｉｃｉａｌ＿Ｄｏｃにある、Ｏｆｆｉｃｉａｌ．ｘｌｍなる名称のファイルが元文書ファイルであるディスクドライブＣに存在するディレクトリｔｅｍｐに置かれたＳａｍｐｌｅ．ｄｏｃという名称のファイルが、第２章の元文書ファイルであることを示している。
【００３１】
図１５は図３のブックファイルに元文書リンク情報をもたせた形式の一例を模式的に示す図である。章３０２Ａには、章属性と共に元文書リンク情報３１１Ａが包含されている。また、章３０２Ｂにも同様に、章３０２Ｂがインポートされた、その元となった場所およびファイル名を示すリンク情報３１１Ｂが包含されている。
【００３２】
ページ属性に固有の項目には、ページ回転属性、ズーム、配置指定、アノテーション、ページ分割などがある。ページ回転属性は、原稿ページを印刷ページに配置する際の回転角度を指定するための項目である。ズーム属性は、原稿ページの変倍率を指定するための項目である。変倍率は、仮想論理ページ領域のサイズを１００％として指定される。仮想論理ページ領域とは、原稿ページを、Ｎｕｐ等の指定に応じて配置した場合に、１原稿ページが占める領域である。例えば、１×１であれば、仮想論理ページ領域は１印刷ページに相当する領域となり、１×２であれば、１印刷ページの各辺を約７０パーセントに縮小した領域となる。
【００３３】
ブック、章、ページについて共通な属性としては、ウォーターマーク属性及びヘッダ・フッタ属性がある。ここで、ウォーターマークとは、アプリケーションで作成されたデータに重ねて印刷される、別途指定される画像や文字列などである。ヘッダ・フッタは、それぞれ各ページの上余白及び下余白に印刷されるウォーターマークである。但し、ヘッダ・フッタには、ページ番号や日時など変数により指定可能な項目が用意されている。尚、ウォーターマーク属性およびヘッダ・フッタ属性において指定可能な内容は、章とページとは共通であるが、ブックはそれらと異なっている。ブックにおいてはウォーターマークやヘッダ・フッタの内容を設定できるし、また、ブック全体を通してどのようにウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するかを指定することができる。一方、章やページでは、その章やページにおいて、ブックで設定されたウォーターマークやヘッダ・フッタを印刷するか否かを指定できる。
【００３４】
＜ブックファイルの生成手順＞
ブックファイルは上述したような構造及び内容を有している。次に、製本アプリケーション１０４及び電子原稿ライタ１０２によるブックファイルの作成手順について説明する。ブックファイルの作成手順は、製本アプリケーション１０４によるブックファイルの編集操作の一環として実現される。
【００３５】
図７は、製本アプリケーション１０４によりブックファイルを開く際の手順である。まず、開こうとするブックファイルが、新規作成すべきものであるか、それとも既存のものであるか判定する（ステップＳ７０１）。新規作成の場合には、章を含まないブックファイルを新規に作成する（ステップＳ７０２）。新規に作成されるブックファイルは、図３の例で示せば、ブックノード３０１のみ有し、章のノードに対するリンクが存在しないブックのノードとなる。ブック属性は、新規作成用としてあらかじめ用意された属性のセットが適用される。そして、新規ブックファイルを編集するためのユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する（ステップＳ７０３）。図１１は、新規にブックファイルが作成された際のＵＩ画面の一例である。この場合は、ブックファイルは実質的な内容を持たないため、ＵＩ画面１１００には何も表示されない。
【００３６】
一方、既存のブックファイルがあれば、指定されたブックファイルを開き（ステップＳ７０３）、そのブックファイルの構造、属性、内容に従ってユーザインタフェース（ＵＩ）画面を表示する。図１０は、既存のブックファイルから指定されたブックファイルを表示するＵＩ画面の一例である。ＵＩ画面１１００は、ブックの構造を示すツリー部１１０１と、印刷された状態を表示するプレビュー部１１０２とを含む。ツリー部１１０１には、ブックに含まれる章、各章に含まれるページが図３に示す（Ａ）のような木構造で表示される。ツリー部１１０１に表示されるページは原稿ページである。またプレビュー部１１０２には、印刷ページの内容を示す縮小画像１１０３が表示される。その表示順序はブックの構造を反映したものとなっている。さらに本実施形態では、画面左上付近に更新ボタン１１０４が表示される。オペレータがボタン１１０４を押下し、電子原稿データの更新を指示することができる。更新処理の詳細は、図１７を参照してサブタイトル「章の更新」の部分で説明する。
【００３７】
さて、開かれたブックファイルには、電子原稿ライタ１０２によって電子原稿ファイルに変換されたアプリケーションデータを、新たな章として追加することができる。この機能を電子原稿インポート機能と呼ぶ。図７に示す手順によって新規に作成されたブックファイルに電子原稿インポートすることで、そのブックファイルには実体が与えられる。この機能は、図１０の画面にアプリケーションデータをドラッグアンドドロップ操作することで起動される。
【００３８】
図８に電子原稿インポートの手順を示す。まず、指定されたアプリケーションデータを生成したアプリケーションプログラムを起動し、デバイスドライバとして電子原稿ライタ１０２を指定してアプリケーションデータを印刷出力させることで、電子原稿データに変換する（ステップＳ８０１）。変換を終えたなら、変換されたデータが画像データであるか否かを判定する（ステップＳ８０２）。この判定は、ウインドウズ（登録商標）ＯＳの下であれば、アプリケーションデータのファイル拡張子に基づいて行われる。例えば、拡張子が「ｂｍｐ」であればウインドウズ（登録商標）ビットマップデータであり、「ｊｐｇ」であればｊｐｅｇ圧縮された画像データ、「ｔｉｆｆ」であればｔｉｆｆ形式の画像データであると判定できる。また、このような画像データの場合はＳ８０１０のようにアプリケーションを起動せずに、画像データから直接電子原稿ファイルを生成することが可能であるため、Ｓ８０１の処理を省略することも可能である。
【００３９】
ここで、画像データでなかった場合には、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルを、現在開かれているブックファイルのブックに、新たな章として追加する（ステップＳ８０３）。章属性としては、ブック属性と共通するものについてはブック属性の値がコピーされ、そうでないものについては、予め用意された規定値に設定される。
【００４０】
また、ステップＳ８０２で画像データである場合には、原則として新たな章は追加されず、指定されている章に、ステップＳ８０１で生成された電子原稿ファイルに含まれる各原稿ページが追加される（ステップＳ８０４）。但し、ブックファイルが新規作成されたファイルであれば、新たな章が作成されて、その章に属するページとして電子原稿ファイルの各ページが追加される。ページ属性は、上位層の属性と共通のものについてはその属性値が与えられ、アプリケーションデータにおいて定義された属性を電子原稿ファイルに引き継いでいるものについてはその値が与えられる。例えば、Ｎｕｐ指定などがアプリケーションデータにおいて指定されていた場合には、その属性値が引き継がれる。このようにして、新規なブックファイルが作成され、あるいは、新規な章が追加される。
【００４１】
尚、ステップＳ８０３の章追加処理およびステップＳ８０４のページ追加処理のいずれにおいても、電子原稿ライタ１０２は、文書（画像）のインポートを行ったアプリケーションにＡＰＩを用いて元文書（画像）の絶対パス（相対パスでもよいことは前述した）を問合せ、応答された絶対パスを元文書リンク情報３１１として章属性に追加する。
【００４２】
図９は、図８に示すステップＳ８０１において、電子原稿ライタ１０２により電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである。まず、新たな電子原稿ファイルを作成してそれを開く（ステップＳ９０１）。指定したアプリケーションデータに対応するアプリケーションを起動し、電子原稿ライタをデバイスドライバとしてＯＳの出力モジュールに対して出力コマンドを送信させる。出力モジュールは、受信した出力コマンドを電子原稿ライタ１０２によって電子原稿形式のデータに変換し、出力する（ステップＳ９０２）。その出力先はステップＳ９０１で開いた電子原稿ファイルである。このタイミングで元文書リンク情報３１１を生成する。指定されたデータ全てについて変換が終了したか判定し（ステップＳ９０３）、終了していれば電子原稿ファイルを閉じる（ステップＳ９０４）。電子原稿ライタ１０２によって生成される電子原稿ファイルは、図３の（Ｂ）に示される原稿ページデータの実体を含むファイルである。
【００４３】
図１６は、図８のステップＳ８０３の詳細を示す図である。ステップＳ１６０１において新たな章として生成されたファイルの内容を追加する。新たな章の追加は、たとえば章属性情報のデフォルト値等をあらかじめ設定しておいた章情報３０２のテンプレートを用意しておき、そのテンプレートを複製して生成・追加する。そして前述のようにブック属性を必要に応じてコピーする。そして追加した章情報に、作成された電子原稿ファイルに含まれる各ページに対応するページ情報をリンク付ける。ページ情報にはページ属性と電子情報の各ページの内容を示す原稿データへのリンク（ページデータリンク）が含まれている。ページ情報には原稿データがリンクされる。
【００４４】
次に、ステップＳ１６０１で新たに作成した章情報に含まれる章属性情報に、元文書リンク情報を追加する（Ｓ１６０２）。追加される元文書リンク情報は、図９で電子原稿ファイルが生成される元となったファイルのパス及びファイル名（図１４参照）である。ファイルのパス及びファイル名は、電子原稿ファイルの生成時にファイル指定のために入力されたパス及びファイル名を複製すればよい。
【００４５】
＜ブックファイルの編集＞
以上のようにして、アプリケーションデータからブックファイルを作成することができる。生成されたブックファイルについては、章及びページに対して次のような編集操作が可能である。
（１）新規追加
（２）削除
（３）コピー
（４）切り取り
（５）貼り付け
（６）移動
（７）章名称変更
（８）ページ番号名称振り直し
（９）表紙挿入
（１０）合紙挿入
（１１）インデックス紙挿入
（１２）各原稿ページに対するページレイアウト。
【００４６】
このほか、一旦行った編集操作を取り消す操作や、更に取り消した操作をやり直す操作が可能である。これら編集機能により、例えば複数のブックファイルの統合、ブックファイル内で章やページの再配置、ブックファイル内で章やページの削除、原稿ページのレイアウト変更、合紙やインデックス紙の挿入などの編集操作が可能となる。これらの操作を行うと、図４、図５に示す属性に操作結果が反映されたり、あるいはブックファイルの構造に反映される。例えば、ブランクページの新規追加操作を行えば、指定された箇所にブランクページが挿入される。このブランクページは原稿ページとして扱われる。また、原稿ページに対するレイアウトを変更すれば、その変更内容は、印刷方法やＮ−ｕｐ印刷、表紙／裏表紙、インデックス紙、合紙、章区切りといった属性に反映される。
【００４７】
＜ブックファイルの出力＞
以上のように作成・編集されるブックファイルは、印刷出力を最終目的とするものである。ここで、利用者が図１０に示した製本アプリケーションのＵＩ画面１１００からファイルメニューを選択し、そこから印刷を選択すると、指定した出力デバイス（たとえばプリンタ）により印刷出力される。この際、まず製本アプリケーション１０４は、現在開かれているブックファイルからジョブチケットを作成し、そのジョブチケットを電子原稿デスプーラ１０５に渡す。一方、電子原稿デスプーラ１０５は、ジョブチケットをＯＳの出力コマンド、例えばウインドウズ（登録商標）のＧＤＩ関数に変換し、それを出力モジュール、例えばＧＤＩに送信する。出力モジュールは、指定されたプリンタドライバ１０６によってデバイスに適したコマンドを生成し、そのデバイスに送信する。
【００４８】
ここで、ジョブチケットは原稿ページを最小単位とする構造を有するデータである。ジョブチケットにおける構造は、用紙上における原稿ページのレイアウトを定義している。ジョブチケットは１ジョブにつき１つ発行される。そのため、まず最上位にドキュメントというノードがあり、文書全体の属性、例えば両面印刷／片面印刷などが定義されている。その下には、用紙ノードが属し、用いるべき用紙の識別子やプリンタにおける給紙口の指定などの属性が含まれる。各用紙ノードには、その用紙で印刷されるシートのノードが属する。１シートは１枚の用紙に相当する。各シートには、印刷ページ（物理ページ）が属する。片面印刷ならば１シートには１物理ページが属し、両面印刷ならば１シートに２物理ページが属する。各物理ページには、その上に配置される原稿ページが属する。また物理ページの属性として、原稿ページのレイアウトが含まれる。電子原稿デスプーラ１０５は、上述のジョブチケットを、出力モジュールへの出力コマンドに変換する。
【００４９】
＜そのほかのシステム構成＞
本実施形態の文書処理システムの概要は以上のようなものである。これはスタンドアロン型のシステムであるが、これを拡張したサーバクライアントシステムでもほぼ同様の構成・手順でブックファイルを作成・編集できる。但し、ブックファイルや印刷処理はサーバによって管理される。
【００５０】
図１２は、サーバクライアント型文書処理システムの構成を示すブロック図である。クライアント文書処理システムは、スタンドアロン型システムに、クライアントモジュールであるＤＯＭＳ（Document Output Management Service：文書出力管理サービス）ドライバ１０９及びＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０、ＤＳ（文書サービス）クライアントモジュール１０８を加えた構成を有する。このクライアント文書処理システム１２００に文書管理サーバ１２０１、印刷集中管理サーバ１２０２及びプリントサーバ１２０３が接続されている。これらサーバは、通常ネットワークによってクライアント文書処理システムと接続されるが、サーバが同時にクライアントとしても機能する場合には、ネットワーク間の通信をシミュレートするプロセス間通信によって接続される。
【００５１】
尚、図１２に示す例では、文書管理サーバ１２０１と印刷集中管理サーバ１２０２の両方のサーバがクライアントに接続されているが、何れか一方のみネットワーク上に存在する場合もあり得る。例えば、接続されているサーバが文書管理サーバであれば、そのクライアントモジュール１０８を含む文書管理サーバクライアントシステム１２０１ＳＣが、また印刷集中管理サーバ１２０２であれば、そのクライアントモジュールを含む印刷管理サーバクライアントシステム１２０２ＳＣが、スタンドアロン型文書管理システムに追加される。
【００５２】
文書管理サーバ１２０１は、製本アプリケーション１０４により作成・編集されたブックファイルを格納するサーバである。文書管理サーバ１２０１によってブックファイルを管理する場合、ブックファイルはクライアントＰＣのローカルＨＤに代わって、あるいはそれに加えて、文書管理サーバ１２０１のデータベース１２１１に保存される。製本アプリケーション１０４と文書管理サーバ１２０１との間のブックファイルの保存及び読み出しは、ＤＳクライアント１０８及びＤＳコア１２１２を介して行われる。
【００５３】
印刷集中管理サーバ１２０２は、クライアント文書管理システム１２００に格納された、あるいは文書管理サーバ１２０１に格納されたブックファイルの印刷を管理するサーバである。クライアントにおける印刷要求は、ＤＯＭＳドライバ１０９およびＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して印刷集中管理サーバ１２０２のＤＯＭＳＷＧサーバモジュール１２２１に送信される。集中印刷管理サーバ１２０２は、クライアントのプリンタで印刷する場合にはクライアントのＤＯＭＳプリントサービスモジュール１１０を介して電子原稿デスプーラ１０５に電子原稿データを渡し、プリントサーバ１２０３により印刷する場合には、プリントサーバ１２０３のＤＯＭＳプリントサービスモジュール１２０３に送信する。集中印刷管理サーバは、例えば保存されているブックファイルに対して印刷要求を発行した利用者の資格などについてセキュリティチェックを行ったり、印刷処理のログを保存したりする。このように、文書処理システムは、スタンドアロンとしても、クライアントサーバシステムとしても実現できる。
【００５４】
＜プレビュー表示の内容＞
既に説明した通り、ブックファイルが製本アプリケーションによって開かれると、図１０に示したユーザインタフェース画面１１００が表示される。ツリー部１１０１には、開いているブック（以下、「注目ブック」と呼ぶ）の構造を示すツリーが表示される。プレビュー部には、利用者の指定に応じて、３通りの表示方法が用意されている。まず、第１は原稿ページをそのまま表示する原稿ビューと呼ばれるモードである。この原稿ビューモードでは、注目ブックに属する原稿ページの内容が縮小されて表示される。尚、プレビュー部１１０２の表示にレイアウトは反映されない。次に、第２は印刷ビューモードである。この印刷ビューモードでは、プレビュー部１１０２には原稿ページのレイアウトが反映された形で原稿ページが表示される。そして、第３は簡易印刷ビューモードである。この簡易印刷ビューモードでは、各原稿ページの内容はプレビュー部の表示には反映されず、レイアウトのみが反映される。
【００５５】
＜ステイプル制御＞
次に、ステイプル機能を有するプリンタと接続するコンピュータ１００の製本アプリケーション１０４によって行われるステイプル制御について説明する。
【００５６】
図１３は、ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。図示するように、ステイプル制御システムは、図２に示したホストコンピュータ１００とステイプル機能を有するプリンタ１０７とで構成される。
【００５７】
以下、プリンタ１０７の構成について説明する。尚、本発明の機能が実現されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ，ＷＡＮ等のネットワークを介して接続がなされ、処理が行われるシステムであっても本発明を適用できる。
【００５８】
図示するように、プリンタ１０７において、１３０１はプリンタＣＰＵであり、ＲＯＭ１３０２内のプログラム用ＲＯＭに記憶された制御プログラム等や外部メモリ１３０３に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス１３０４に接続される印刷部Ｉ／Ｆ１３０５を介して、印刷部（プリンタエンジン）１３０６に出力情報としての画像信号を出力する。また、このＲＯＭ１３０２内のプログラムＲＯＭには、ＣＰＵ１３０１の制御プログラム等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のフォント用ＲＯＭには、出力情報を生成する際に使用するフォントデータ等が記憶され、ＲＯＭ１３０２内のデータ用ＲＯＭには、ハードディスク等の外部メモリ１３０３がないプリンタの場合、ホストコンピュータ１００上で利用される情報等が記憶されている。
【００５９】
また、ＣＰＵ１３０１は、入力部１３０７を介してホストコンピュータ１００との通信処理が可能となっており、プリンタ１０７内の情報等をホストコンピュータ１００に通知できる。ＲＡＭ１３０８は、ＣＰＵ１３０１の主メモリや、ワークエリア等として機能するＲＡＭであり、図示しない増設ポートに接続されるオプションＲＡＭによりメモリ容量を拡張することができるように構成されている。
【００６０】
尚、ＲＡＭ１３０８は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等に用いられる。上述したハードディスク（ＨＤ）、ＩＣカード等の外部メモリ１３０３は、メモリコントローラ（ＭＣ）１３０９によりアクセスを制御される。外部メモリ１３０３は、オプションとして接続され、フォントデータ、エミュレーションプログラム、フォームデータ等を記憶する。また、操作パネル１３１１は操作のためのスイッチ及びＬＥＤ表示器等で構成されている。
【００６１】
また、上述の外部メモリ１３０３は１個に限らず、複数個備えられ、内蔵フォントに加えてオプションカード、言語系の異なるプリンタ制御言語を解釈するプログラムを格納した外部メモリを複数接続できるように構成されていても良い。更に、図示しないＮＶＲＡＭを有し、操作パネル１３１１からのプリンタモード設定情報を記憶するようにしても良い。
【００６２】
＜章の更新＞
前述したように、本実施形態のブックファイルには、インポートされた各章の元となった文書等のファイルとの元文書リンク情報を章属性情報の一部として保持している。以下、この元文書リンク情報を利用して、現在の電子原稿データを更新させる方法について説明する。
【００６３】
図１０、図１８は更新ボタンを持たせたＵＩ図の一例を示す図である。オペレータは、ツリー画像１１０１あるいはプレビュー画像１１０２から章を選択してボタン１１０４を押下することで電子原稿データの更新を指示することができる。なおページが選択された場合には、そのページが属する章が選択されたものと判断しても良い。また、図１８に示されるように、ツリービュー領域（文書構造表示領域）において、ある章を選択している状態でマウスを右クリックすることでプルダウンメニュー１８０１を表示させ、このメニュー上で「この章を元原稿から再度読み込む」１８０２という指示を行ってもよい。以下、ボタン１１０４または１８０２が押された際の処理を、図１７を参照して説明する。
【００６４】
まず、ボタン１１０４が押されると、製本アプリケーション１０４は、各章の章属性情報として保持された元文書リンク情報３１１を参照し、元文書リンク情報で表されるリンク先に保存されている元文書ファイルを確認する（Ｓ１７０１）。ここで、元文書リンク情報３１１に記載された元文書ファイルが存在しない場合は（Ｓ１７０２−Ｎｏ）、その旨を示す警告表示をおこなってユーザに元文書ファイル保存先を直接指示させるためのダイアログ（図示省略）を表示し、指示された元文書ファイル保存先を受け付ける（Ｓ１７０６）。なお、元文書リンク情報欄が章属性情報に含まれていない場合も、該当する元文書ファイルがない場合と同様に処理する。元文書ファイルの保存先の指示がない場合、たとえば、更新を中止する旨の入力操作が行われた場合には更新を行わない（Ｓ１７０７−Ｎｏ）。ダイアログから元文書ファイル保存先が指示された場合（Ｓ１７０７−ＹＥＳ）は、製本アプリケーション１０４は、指示された元文書ファイル保存先で章属性の元文書リンク情報３１１を更新する（Ｓ１７０８）。
【００６５】
一方、元文書ファイルが存在した場合（Ｓ１７０２−Ｙｅｓ）、もしくは元文書ファイル保存先が変更された場合、更新しようとしている章に対する章属性を保存する（Ｓ１７０３）。これにより、更新する直前に設定されている章属性が保持され、章の更新後に更新された章に章属性を反映することができる。そして、製本アプリケーション１０４は、章情報にリンクされているページ（ページ情報及び原稿データ）を全て削除する（Ｓ１７０４）。次に元文書リンク情報に記載されている場所に存在する元文書ファイルから印刷処理を行わせるべく対応するアプリケーションを起動させ、そのアプリケーションから前述したように印刷処理をかけることにより、電子原稿ライタ１０２がページ単位の電子原稿形式のデータを作成し、製本アプリケーション１０４は、作成された各ページの原稿データを章にインポートする。すなわち、ページを削除して残された章情報（Ｓ１７０３で保存されている）に作成されたページ単位の電子原稿データをページ情報を介してリンクし、電子原稿データを再作成する（Ｓ１７０５）。ステップＳ１７０５における処理内容は、まずステップＳ９０２と同様に、元文書ファイルに対応するアプリケーションプログラムを起動して、オペレーティングシステムの持つグラフィクス処理機能を利用して電子原稿形式のデータに変換させる。たとえば、作成される電子原稿がＸＭＬ文書であれば、ＸＭＬを標準形式として備えるオペレーティングシステムであれば、そのオペレーティングシステムに対応するアプリケーションプログラムを用いれば、元文書ファイルをＸＭＬ形式で出力させる機能が提供されると期待できる。またたとえば電子原稿がアドビ社のＰＤＦ形式であれば、ＰＤＦファイルを出力するドライバプログラムなどを用いて、アプリケーションプログラムから元文書ファイルを出力させて、ＰＤＦ形式のファイルを生成することになる。作成されるデータはページ単位のファイルとするか、あるいはファイルをページごとのファイルとして切り出して、それを原稿データとして、ページ情報を介して章情報にリンクする。
【００６６】
なお、複数の章が選択されている状態で、更新ボタン１１０４が押下された場合は、順次章ごとに上記操作を行う。どの章も選択されていない場合は、ブックに存在する全ての章を対象とする。
【００６７】
また、上記更新を行うタイミングは更新ボタンの押下のみとは限らない。例えば、ユーザが更新ファイルをドラッグアンドドロップしてきたとき（すなわちインポート操作された場合）に、そのファイルパスと、章属性情報が保持している元文書リンク情報とを照合すし、一致していれば新たな章の追加ではなく、更新であると判定する、といった方法などがある。このようにユーザが何らかの方法で更新を文書処理システムに要求した場合に更新が行われる。また、部分的な更新、全体の更新も、指示の仕方には種々の方法が考えられる。
【００６８】
また、図１７では、残した章情報にページ情報及び原稿データをリンクしているが、更新ボタンが押された場合にはいったん元文書ファイルのインポートを図８の手順で実行し、その後、更新前の章属性情報を、ページ情報へのリンク情報を除いてインポートされた章属性情報に複製し、ブック情報からの更新前の章情報へのリンクを、インポートされた章情報に繋ぎ代えても、図１７と同様の結果を得ることができる。このようにすればインポート処理は図８と共用できるために、プログラムの簡単化を図ることができる。
【００６９】
また、任意のページを選択している状態で、その選択されているページを含む章を更新することも可能である。図１９は、任意のページが選択されている状態で、右クリックによりプルダウンメニューが表示された場合のＵＩ図の一例を示す図である。オペレータは、図１９のＵＩ図において、「このページを含む章を再度取り込む」項目１９０１を選択することにより、選択状態のページを含む章の電子原稿データの更新を指示することができる。これによる制御フローは、図１７と同様であるので説明を省略する。
【００７０】
また、本実施形態では章単位での更新について説明したが、画像ファイルのように、ページ情報に元文書リンク情報を持たせて、ページ単位で更新することもできる。このようにすればページ属性も更新によって変わることはない。なおこの場合、元文書となる電子データは、たとえばその最初のページが更新後のページとなるように決定しておいたり、あるいは、ページ情報に対応するページ順序のページにより置換されるようにすることもできる。
【００７１】
なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード自体およびプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００７２】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(OS)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００７３】
以上のようにして、本実施形態によれば、章情報にその章の元となったデータファイルをリンク付けしておき、更新指示に応じてリンク付けされたデータファイルを電子原稿化して当該章にリンクされたページと置換することで、章単位の更新を容易に行うことができる。
【００７４】
また、この方法によれば、章属性情報はそのまま維持できるために、レイアウト等既に設定済みの項目についてはその値が保持されるために、更新がより容易かつ誤りなく行え、作業性が良く、生産性も向上する。
【００７５】
さらに、元のデータファイルへのリンク付けをオペレータが適宜変更できるために、章単位での文書の総入れ替えも容易かつ迅速に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本実施形態のスタンドアロン型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。
【図２】本実施形態の文書処理システムを実現するハードウェア構成例を示すブロック図である。
【図３】ブックファイルの構造の一例を示す図である。
【図４】ブック属性の一覧を示す図である。
【図５】章属性の一覧を示す図である。
【図６】ページ属性の一覧を示す図である。
【図７】ブックファイルを開く手順例を示すフローチャートである。
【図８】電子原稿をインポートする手順例を示すフローチャートである。
【図９】電子原稿ファイルを生成させる手順のフローチャートである
【図１０】既存のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１１】新規のブックファイルを開いた際のユーザインタフェース画面の一例を示す図である。
【図１２】クライアントサーバ型の文書処理システムのソフトウェア構成例を示すブロック図である。
【図１３】ステイプル制御システムの構成を示すブロック図である。
【図１４】章属性の一覧に追加された文書ファイルへのリンク情報を示す図である。
【図１５】図３のブックファイルにリンク情報をもたせた形式の一例を模式的に示す図である。
【図１６】電子原稿をインポートする際の手順の例を示すフローチャートである。
【図１７】リンク情報を用いてファイルを更新する方法を示すフロー図である。
【図１８】更新ボタンを持たせたＵＩ図の一例を示す図である。
【図１９】任意のページが選択されている状態で、右クリックによりプルダウンメニューが表示された場合のＵＩ図の一例を示す図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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