(57)【要約】【課題】  ユーザがメモリに記憶された複数の文書から所望の文書を識別特定する際の、使い勝手の向上を、装置に負担をかける事無く実現する。【解決手段】  複数ページからなる一連の文書データを入力する入力手段と、該一連の文書データを出力する画像出力手段と、該一連の文書データを記録蓄積する記憶手段を有する画像入出力装置の前記一連の文書データの表示用画像データを表示手段に表示可能とし、処理対象となる一連の文章データの全ての頁の表示画像データを作成するか否かをユーザにより選択可能にする。【選択図】  図１０
2006134061.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを文書として入力する画像入力手段と、
前記文書を出力する画像出力手段と、
前記文書を記録蓄積する画像記憶手段と、
前記文書を構成する頁の画像データを表示することが可能な画像表示手段と、
前記画像表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換する画像変換手段と
を備えるデジタル式画像入出力装置において、
前記画像入力手段により文書を入力する際に、前記画像変換手段により表示用画像データを全ての頁に対して作成するか否かをユーザに選択させることを特徴とする画像入出力装置。
【請求項２】
画像データを文書として入力する画像入力手段と、
前記文書を出力する画像出力手段と、
前記文書を記録蓄積する画像記憶手段と、
前記文書を構成する頁の画像データを表示することが可能な画像表示手段と、
前記画像表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換する画像変換手段と
を備えるデジタル式画像入出力装置において、
前記画像入力手段により文書を入力する際に、前記画像変換手段により表示用画像データを全ての頁に対して作成するか否かをユーザに選択させる選択手段と、
前記画像変換手段により変換された変換後の画像データを文書の代表図面として、入力文書と関連付けて登録する代表図面登録手段を具備することを特徴とする画像入出力装置。
【請求項３】
画像データを文書として入力する画像入力手段と、
前記文書を出力する画像出力手段と、
前記文書を記録蓄積する画像記憶手段と、
前記文書を構成する頁の画像データを表示することが可能な画像表示手段と、
前記画像表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換する画像変換手段と
を備えるデジタル式画像入出力装置において、
前記画像変換手段により変換された変換後の画像データを文書の代表図面として、入力文書と関連付けて登録する代表図面登録手段を具備することを特徴とする画像入出力装置。
【請求項４】
画像入力手段はスキャナを含むことを特徴とする請求項１乃至３の何れかに記載の画像入出力装置。
【請求項５】
画像入力手段は、スキャナ装置からの画像データ及びコンピュータを含む外部装置からの画像データのうちの少なくとも何れかのタイプの画像データを入力可能にすることを特徴とする請求項１乃至４の何れかに記載の画像入出力装置。
【請求項６】
画像入力手段はファクシミリ受信機能を具備することを特徴とする請求項１乃至５の何れかに記載の画像入出力装置。
【請求項７】
画像入力手段はＥ−ｍａｉｌ受信機能を具備することを特徴とする請求項１乃至６の何れかに記載の画像入出力装置。
【請求項８】
複数ページからなる一連の文書データを入力する入力手段と、該一連の文書データを出力する画像出力手段と、該一連の文書データを記録蓄積する記憶手段を有する画像入出力装置のデータ処理方法であって、
前記一連の文書データの表示用画像データを表示手段に表示可能とし、
処理対象となる一連の文章データの全ての頁の表示画像データを作成するか否かをユーザにより選択可能にする、ことを特徴とするデータ処理方法。
【請求項９】
文書データを入力する入力手段と、文書データを出力する画像出力手段と、文書データを記録蓄積する記憶手段を有する画像入出力装置のデータ処理方法であって、
前記文書を構成する頁の画像データを表示手段に表示可能とし、
前記表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換し、
前記画像入力手段により文書を入力する際に、表示用画像データを全ての頁に対して作成するか否かをユーザに選択可能にし、
変換された変換後の画像データを文書の代表図面として、入力文書と関連付けて登録することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１０】
文書データを入力する入力手段と、文書データを出力する画像出力手段と、文書データを記録蓄積する記憶手段を有する画像入出力装置のデータ処理方法であって、
前記文書を構成する頁の画像データを表示手段に表示可能とし、
前記表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換し、
変換された変換後の画像データを文書の代表図面として、入力文書と関連付けて登録することを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１１】
請求項８乃至１０の何れかに記載のデータ処理方法を実行する為のプログラム。
【請求項１２】
請求項８乃至１０の何れかに記載のデータ処理方法を実行する為のコンピュータ読取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば文書データを表示手段に表示可能な画像入出力装置及びデータ処理方法、プログラム、記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来デジタル式複写機やファクシミリ、プリンタ等の画像入出力装置にあっては、複数頁で構成される原稿あるいはＦＡＸ受信データ、プリントデータ等を順次入力し、機器の持つハードディスクなどの不揮発性の記憶媒体に記憶蓄積することで文書をデジタルデータとして保存し、所望のタイミングでユーザが出力可能な装置が提供されている。
【０００３】
このような画像入出力装置においては機器内部に複数の文書を保存することが可能であるため、ユーザが保存した文書を複数文書から識別、特定する手段として、保存文書に任意の名前を付けることが出来るものも提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、一方で、直感的に文書を識別することが可能であるように、文書内を構成するページの画像データを機器の持つ操作パネルに表示することも要望されている。
【特許文献１】特開平１１−０３９３２２
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述のような画像データの表示を操作パネルに表示させることを考えた場合に、画像入出力装置等では、入力された画像をそのままのデータフォーマットで表示することは出来ず、操作パネルを構成するデバイスに対応した画像フォーマットにデータ変換する必要があると考えられる。
【０００６】
従って、画像を表示する際には文書データ内から表示するページを特定後に画像変換処理を行うことが必要となるため、画像変換処理の実現方法によっては非常に多くの処理時間が必要となる。
【０００７】
また、更には表示するページデータが文書を特定するに十分な情報を持っていない場合には、複数のページを順次表示、確認する必要があり、操作者に対してストレスを与える原因にもなりうる可能性がある。
【０００８】
そこで、例えば、画像入力時に上記のデータ変換を実行し、入力データと変換後のデータを関連づけた上で保存する方法も考えられるやもしれないが、このような処理を行う場合にはページデータと変換後データを全てのデータについて不揮発性の記憶装置に保存する必要があるため記憶装置の使用効率が悪くなるという新たな問題が発生しうる。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明はこのような問題を解決するため、例えば、画像データを文書として入力する画像入力手段と、前記文書を出力する画像出力手段と、前記文書を記録蓄積する画像記憶手段と、前記文書を構成する頁の画像データを表示することが可能な画像表示手段と、前記画像表示手段に表示可能な表示用画像データを前記頁画像データから変換する画像変換手段と、前記画像入力手段により文書を入力する際に、前記画像変換手段により表示用画像データを全ての頁に対して作成するか否かをユーザに選択させる選択手段と、前記画像変換手段により変換された変換後の画像データを文書の代表図面として、入力文書と関連付けて登録する代表図面登録手段を具備することを特徴とする画像入出力装置を提供するものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、例えば、文書内の全てのページに対してプレビュー画像の作成を行なうかをユーザ自身により選択可能とし、従来で想定しているような問題を防止し、例えば、メモリの使用効率を向上させることができ、さらに、例えば、文書を代表するページ画像の表示用画像データを予め作成し、文書と関連付けて登録することで、ユーザが文書を特定する際の作業効率を向上させることが可能となる。このように、装置のトラブルも無く、ユーザからの様々なニーズに柔軟に対応した便利で使い勝手のよい装置・システムを構築することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
［第１実施形態］
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳説する。
【００１２】
図１は本発明に係る電子部品としてのコントローラ部が搭載された画像入出力装置（データ処理装置）の一実施の形態を示すブロック構成図であって、該画像入出力装置１は、イーサネット（登録商標）等のＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）４００にてのホストコンピュータ（本実施の形態では第一、第二のホストコンピュータ３，４）に接続されている。
【００１３】
即ち、上記画像入出力システム（装置）１は、画像データの読取処理を行うリーダ部２と、画像データの出力処理を行うプリンタ部６と、画像データの入出力操作を行うキーボード、及び画像データや各種機能の表示などを行う液晶パネルを備えた操作部７と、制御プログラムや画像データ等が予め書き込まれたハードディスクドライブ８を装着し、これら各構成要素に接続されて該構成要素に接続されて該構成要素を制御する単一の電子部品からなるコントローラ部１１０とから構成されている。
【００１４】
さらにリーダ部２は原稿用紙を搬送する原稿給紙ユニット（部）１０と、原稿画像を光学的に読み取って電気信号としての画像データに変換するスキャナ部１１とを有し、プリンタ部６は記録用紙を収容する複数段の給紙カセットを備えた給紙ユニット（部）１２と画像データを記録用紙に転写、定着するマーキングユニット（部）１３と印字された記録用紙にソート処理やステイプル処理を施して、外部に排出する排紙ユニット（部）１４とを有している。
【００１５】
図２はリーダ部２及びプリンタ部６の詳細を示す内部構造であって、リーダ部５はプリンタ部６に載置されている。
【００１６】
そして、リーダ部２では、原稿給送ユニット１０に積層された原稿用紙がその積層順にしたがって、先頭から順次１枚ずつプラテンガラス１５上に給送され、スキャナユニット１１で所定の読取動作が終了した後、該読み取られた原稿用紙はプラテンガラス１５上から原稿給送ユニット１０に排出される。
【００１７】
また、上記スキャナユニット１１では、原稿用紙がプラテンガラス１５上に搬送されてくるとランプ１６が点灯し、次いで光学ユニット１７の移動を開始させ、読み取り位置で固定する。  光学ユニット１７は搬送される原稿用紙を下方から照射し、走査する。そして、原稿用紙からの反射光は、複数のミラー１８−２０、及びレンズ２１を介してＣＣＤイメージセンサー（以下、単に「ＣＣＤ」と記す）２２へと導かれ、走査された原稿画像はＣＣＤ２２によって読み取られる。そして、ＣＣＤ２２で読み取られた画像データは、所定の処理が施された後、コントローラユニット１１０（図２では図示省略）に転送される。
【００１８】
あるいは、原稿プラテン上に載置された原稿を同様にランプ１６を点灯し、次いで光学ユニット１７の移動を開始させ、原稿用紙を下方から照射し、走査することで、走査された原稿画像をＣＣＤ２２によって読み取ることが可能である。
【００１９】
以上の手順で送出されたリーダからの画像データは、コネクタ５６を介してコントローラ部１１０に送出される。
【００２０】
次いで、プリント部６では、コントローラ部１１０から出力された画像データに対応するレーザ光が、レーザドライバ２３により駆動されるレーザ発行部２４から発行され、該レーザ光はマーキング部１３の感光ドラム２５にはレーザ光に応じた静電潜像が形成され、現像器２６により前記静電潜像の部分に現像罪が付着する。
【００２１】
一方、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、給紙部１２（給紙カセット１２ａ，１２ｂ）から記録用紙が給紙されて転写部２７に搬送され、感光ドラム２５に付着している現像剤を記録用紙に転写する。画像データが転写された記録用紙は定着部２８に搬送され、定着部２８における加熱・加圧処理により画像データが記録紙に定着される。
【００２２】
そして、画像データを記録用紙に片面記録する場合は、定着部２８を通過した記録用紙が排出ローラ２９によってそのまま排紙ユニット１４に排出され、排紙ユニット１４は排出された記録用紙を束ねて記録用紙の仕分けを行い、また、仕分けされた記録用紙のステイプル処理を行う。
【００２３】
また、画像データを記録用紙に両面記録する場合は、排出ローラ２９まで記録用紙を搬送した後、該は移出ローラ２９の回転方向を逆転させ、フラッパ３０によって再給紙搬送路３１へと導かれ、該再給紙搬送路３１に導かれた記録用紙は上述と同様にして転写部２７に搬送される。
【００２４】
コントローラ部１１０は、上述したように単一の電子部品で構成され、リーダ部２読み取った画像データをコードに変換し、ＬＡＮ４００を介して第一及び第二のホストコンピュータ３、４に送信するスキャナ機能、及びホストコンピュータ３、４からＬＡＮ２を介して受信したコードデータを画像データに変換し、プリンタ部６に出力するプリンタ機能、その他の機能ブロックを有している。
【００２５】
図３はコントローラ部１１０の詳細を示すブロック図である。
【００２６】
すなわち、メインコントローラ３２は、ＣＰＵ３３とバスコントローラ３４と後述する各種コントローラ回路を含む機能ブロックとを内蔵すると共に、ＲＯＭＩ／Ｆ３５を介してＲＯＭ３６と接続され、ＤＲＡＭＩ／Ｆ３７を介してＤＲＡＭ３８と接続され、コーデックＩ／Ｆ３９を介してコーデック４０と接続され、また、ネットワークＩ／Ｆ４１を介してネットワークコントローラ４２と接続されている。
【００２７】
ＲＯＭ３６は、メインコントローラ３２のＣＰＵ３３で実行される各種制御プログラムや演算データが確認されている。ＤＲＡＭ３８は、ＣＰＵ３３が動作するための作業領域や画像データを蓄積するための領域として使用される。コーデック４０はＤＲＡＭ３８に蓄積されたラスターイメージデータをＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢＩＧなどの周知の圧縮方式で圧縮し、また圧縮されたデータをラスターイメージに伸長する。また、コーデック４０にはＳＲＡＭ４３が接続されており、該ＳＲＡＭ４３は前記コーデック４０の一時的な作業領域として使用される。ネットワークコントローラ４２は、ネットワーク４４を介してＬＡＮ２との間で所定の制御動作を行う。また、前記メインコントローラ３２はスキャナバス４５を介してスキャナＩ／Ｆ４６に接続され、プリンタバス４７を介してプリンタＩ／Ｆ４８に接続され、さらにＰＣＩバス等の汎用高速バス４９を介して拡張ボードを接続するための拡張コネクタ５０及び入出力制御部（Ｉ／Ｏ制御部）５１に接続されている。
【００２８】
Ｉ／Ｏ制御部５１はリーダ部２やプリンタ部６との間で制御コマンドを送受信するための調歩同期式のシリアル通信コントローラ５２が２チャンネル装備されており、該シリアル通信コントローラ５２はＩ／Ｏバス５３を介してスキャナＩ／Ｆ４６及びプリンタＩ／Ｆ４８に接続されている。
【００２９】
スキャナＩ／Ｆ４８は、第一の調歩同期シリアルＩ／Ｆ５４及び第一のビデオＩ／Ｆ５５を介してスキャナコネクタ５６に接続され、さらに該スキャナコネクタ５６はリーダ部２のスキャナユニット１１に接続されている。そして、スキャナＩ／Ｆ４６はスキャナ部１１から受信した画像データに対し所望の２値化処理や、主走査方向及び／又は副走査方向の変倍処理を行い、またスキャナ部１１から送られてきたビデオ信号に基づいて制御信号を生成し、スキャナバス４５を介してメインコントローラ３２に転送する。
【００３０】
また、プリンタＩ／Ｆ４８は、第２の調歩同期シリアルＩ／Ｆ５７及び第２のビデオＩ／Ｆ５８を介してプリンタコネクタ５９に接続され、さらに該プリンタコネクタ５９はプリンタ部６のマーキングユニット１３に接続されている。そして、プリンタＩ／Ｆ４８はメインコントローラ３２から出力された画像データにスムージング処理を施して該画像データをマーキングユニット１３に出力し、さらにマーキングユニット１３から送られたビデオ信号に基づいて、生成された制御信号をプリンタバス４７に出力する。
【００３１】
そして、ＣＰＵ３３は、ＲＯＭ３６からＲＯＭＩ／Ｆ３５を介して読み込まれた制御プログラムに基づいて動作し、例えば、第１及び第２のホストコンピュータ３、４から受信したＰＤＬ（ページ記述言語）データを解釈し、ラスターイメージデータに展開処理を行う。
【００３２】
また、バスコントローラ３４は、スキャナＩ／Ｆ４６プリンタＩ／Ｆ４８、その他拡張コネクタ５０等に接続された外部機器から入出力されるデータ転送を制御するものであり、バス競合時のアービトレーション（調停）やＤＭＡデータ転送の制御を行う。即ち、例えば、上述したＤＲＡＭ３８とコーデック４０との間のデータ転送や、スキャナ部５からＤＲＡＭ３８へのデータ転送、ＤＲＡＭ３８からマーキングユニット１３へのデータ転送等は、バスコントローラ３４によって制御され、ＤＭＡ転送される。
【００３３】
また、Ｉ／Ｏ制御部５１は、ＬＣＤコントローラ６０及びキー入力Ｉ／Ｆ７６１を介してパネルＩ／Ｆ６２は操作部７に接続されている。また、前記Ｉ／Ｏ制御部５１は不揮発性メモリとしてのＥＥＰＲＯＭ６６に接続され、またＥ−ＩＤＥコネクタ６３を介してハードディスクドライブ８に接続され、さらに、機器内で管理する日付と時刻を更新／保存するリアルタイムクロックモジュール６４に接続されている。尚、リアルタイムクロックモジュール６４はバックアップ用電池６５に接続されて該バックアップ用電池６５によりバックアップされている。
【００３４】
図４はメインコントローラ３２の内部詳細を示すブロック構成図である。
【００３５】
バスコントローラ３４は、４×４の６４ビットクロスバススイッチで構成され、６４ビットのプロセッサバス（Ｐバス）６７を介してＣＰＵ３３に接続され、またメモリ専用のローカルバス（Ｍバス）６８を介してキャッシュメモリ６９ａを備えたメモリコントローラ６９に接続されている。尚、メモリコントローラ６９はＲＯＭ３６やＤＲＡＭ３８などのメモリ類と接続され、これらのメモリ類の動作を制御する。
【００３６】
さらに、該バスコントローラ３４はグラフィックスバス（Ｇバス）７０を介してＧバスアービタ７１及びスキャン・プリンタコントローラ７２と接続され、また入出力バス（Ｂバス）７３を介して、Ｂバスアービター７４、Ｇバスアービタ７１、インタラプトコントローラ、及び各種機能ブロック（電力管理ユニット７６、ＵＡＲＴなどのシリアルＩ／Ｆコントローラ７７、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）コントローラ７８、ＩＥＥＥ１２８４等のパラレルＩ／Ｆコントローラ７９、ＬＡＮコントローラ８０汎用入出力コントローラ８１、Ｂバス７３と外部バスであるＰＣＩバスとの間でＩ／Ｆ動作を司るＰＣＩバスＩ／Ｆ８２、及びスキャナ・プリンタコントローラ７２）と接続されている。
【００３７】
Ｂバスアービタ７４はＢバス７３を協調制御するアービトレーションであり、Ｂバス７３のバス使用要求を受け付け、調停の後、使用許可が選択された一つのマスタに与えられ、これにより同時に２つ以上のマスタがバスアクセスを行うのを禁止している。尚、アービトレーション方式は３段階の優先権を有し、それぞれの優先権に複数のマスタが割り当てられる。
【００３８】
インタラプトコントローラ７５は、上述した各機能ブロック及びコントローラユニット１１０の外部からインタラプトを集積し、ＣＰＵ３３がサポートするコントローラ類７２、７７−８２及びノンマスカブルインタラプト（ＮＭＩ）に再配分する。
【００３９】
電力管理ユニット７６は機能ブロック毎に電力を管理し、さらに１チップで構成されている電子部品としてコントローラユニット１１０の消費電力量の監視を行う。すなわち、コントローラユニット１１０は、ＣＰＵ３３を内蔵した大規模なＡＳＩＣ（特定用途向けＩＣ）で構成されており、このため全ての機能ブロックが同時に動作すると大量の熱を発生して、コントローラ部１１０自体が破壊されてしまう虞がある。
【００４０】
そこで、このような事態を防止するために各に機能ブロック毎に消費電力を管理し、各機能ブロックの消費電力量はパワーマネージメントレベルとして電力管理ユニット７６に集積される。そして、該電力管理ユニット７６では各機能ブロックの消費電力量を合計し、該消費電力量が限界消費電力を超えないように各機能ブロックの消費電力量を一括して、監視する。
【００４１】
Ｇバスアービタ７１は中央アービトレーション方式によりＧバス７０を協調制御しており、各バスマスタに対して専用の要求信号と許可信号とを有する。尚、バスマスタへの優先権の付与方式として、全てのバスマスタを同じ優先権として、公平にバス権を付与する公平アービトレーションモードといずれか一つのバスマスタに対して優先的にバスを使用させる優先アービトレーションモードのいずれかを指定することができる。
【００４２】
上述のような構成の画像入出力装置を例に挙げ、本発明の具体的な実施例を図１０のフローチャートに沿って具体的に以下に述べる。
【００４３】
本実施例ではリーダ部２で読み込みを実行するスキャン文書をハードディスク８へ保存するＢＯＸスキャンの機能を例に挙げて説明する。
【００４４】
ＢＯＸスキャンの機能は、画像入出力システム１は、ユーザの指示により、リーダ部２で原稿画像をスキャンし、スキャンされた画像を入力画像としてハードディスク８へ保存することで実現される。
【００４５】
ユーザはＢＯＸスキャンを指示する場合、図５に示すような操作部７の備える液晶パネルにて、読み込み画像サイズの指定や「プレビュー画像作成ボタン」により、スキャン時に全てのページの表示用画像データを作成するか否かを指示することが出来る。
【００４６】
操作パネルで入力されたこれらの情報は操作部７からパネルＩ／Ｆ６２を介して、コントローラ部１１０のメインＣＰＵ３３に転送される。
【００４７】
ＳＴＥＰ１００１では、ＣＰＵ３３はスキャナＩ／Ｆ４６を介してリーダ部２に対して画像のスキャンを要求する。
【００４８】
ＳＴＥＰ１００２ではコントローラ部１１０にリーダ部２でスキャンした画像がスキャナＩ／Ｆ４６を介して入力される。コントローラ部１１０に入力された画像はＤＲＡＭＩ／Ｆ３７を介してＤＲＡＭ３８に書き込みが行われる。その後ＣＰＵ３３の指示でＣｏｄｅｃ４０によって画像圧縮処理が施され、圧縮されたデータは、汎用高速バス４９、Ｉ／Ｏ制御部５１を介してハードディスク８に蓄積される。
【００４９】
ＳＴＥＰ１００３では、ＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１００１で表示用の画像の作成が指示されたか否かを確認する。プレビュー画像作成が指示された場合にはＣＰＵ３３は処理をＳＴＥＰ１００４に移行し、作成を行わない場合にはＣＰＵ３３は処理をＳＴＥＰ１００５に移行する。
【００５０】
ＳＴＥＰ１００４ではＣＰＵ３３は表示用画像データの作成を行う。
【００５１】
本実施例では仮に、リーダ部２からの入力画像は１ｂｉｔ２値の６００ＤＰＩの解像度を持つ白黒データであるとする。また、操作パネルに表示可能なデータは４ｂｉｔ多値、２００ｄｐｉの画像であるとする。
【００５２】
ＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１００２でＤＲＡＭ３８書き込まれたスキャン画像データを、ＲＯＭ３６に予め保存されているプログラムを実行し、上記１ｂｉｔ２値の画像データを４ｂｉｔ多値の画像データに変換すると共に画像の６００ｄｐｉから２００ｄｐｉへの解像度変換処理を実行する。
【００５３】
画像処理されたデータ（以下、表示用画像データ）はＤＲＡＭ３８へ再び書き戻される。
【００５４】
上記、２値から多値への画像変換、および解像度変換処理の詳細なアルゴリズムについては本特許と直接関係無いため説明を省略する。
【００５５】
ＳＴＥＰ１００５ではＳＴＥＰ１００４でＤＲＡＭ３８上に作成された表示用画像データをＳＴＥＰ１００２でハードディスク８に格納された画像変換前のデータと関連付けてハードディスク８に保存し、処理をＳＴＥＰ１００６に移行する。
【００５６】
ＳＴＥＰ１００６ではＣＰＵ３３は後続のスキャン原稿がリーダ部２に存在するか、あるいはユーザが継続的にスキャンを実行するかを確認する。
【００５７】
スキャンを継続する場合には処理をＳＴＥＰ１００１に戻し、そうでない場合には処理をＳＴＥＰ１００７に進める。
【００５８】
ＳＴＥＰ１００７ではスキャンした文書の保存を行う。文書の保存はスキャン時にハードディスクに保存された全てのページ画像を１つの文書として関連付け、文書に機器内でユニークなＩＤを付加することで行う。コントローラ部１１０の内部では文書にアクセスする際にはこのＩＤにて文書を特定することが可能となる。
【００５９】
ＳＴＥＰ１００８では、ＣＰＵ３３はパネルＩ／Ｆ６２を介して、操作部７の備える液晶パネルに、図６に示すような表示を行い、ユーザに対して，文書の代表図面を登録するか否かの選択を促す。
【００６０】
ＣＰＵ３３は操作部７でユーザが指示する内容により処理の分岐判断を行う。ユーザが代表図面の登録を指示した場合には、ＣＰＵ３３は処理をＳＴＥＰ１００９に進め、そうでない場合には処理を終了する。
【００６１】
ＳＴＥＰ１００９ではＣＰＵ３３は既に表示用画像データが作成されているかを確認し、処理の分岐判断を行う。ＳＴＥＰ１００１でプレビュー画像作成の指示が行われている場合にはスキャン実行時に表示用画像データが作成されているのでＣＰＵ３３は処理をＳＴＥＰ１０１５に進める。
【００６２】
そうでない場合には表示用画像データの作成が行われていないので、処理をＳＴＥＰ１０１０に進める。
【００６３】
ＳＴＥＰ１０１０では、ＣＰＵ３３は操作部７でユーザが文書の代表図面として登録を行うページのページ番号を入力できるように図７に示すような画面表示を行い、処理をＳＴＥＰ１０１１に進める。
【００６４】
ＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１０１１でユーザからの入力を待つ。
【００６５】
ユーザは代表図面として登録するページ番号の入力を操作部７の備える液晶パネルから行い、選択したページ番号の情報はパネルＩ／Ｆ６２を介してＣＰＵ３３に転送される。
【００６６】
ＳＴＥＰ１０１２ではＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１０１１で指示されたページ番号と一致するデータの表示用画像データの作成を行う。ＣＰＵ３３はページ番号と一致する画像データをハードディスク８から読み出し、Ｃｏｄｅｃ４０に画像伸張処理を行うように指示する。画像伸張処理が施された、画像データはＤＲＡＭ３８に展開される。ＣＰＵ３３はＤＲＡＭ３８に展開されたデータを元にＳＴＥＰ１００４に示した手順で表示用画像データを作成し、処理をＳＴＥＰ１０１３に進める。
【００６７】
ＳＴＥＰ１０１３ではＣＰＵ３３は作成された表示用画像データを、ハードディスク８に格納された画像変換前のデータと関連付けてハードディスク８に保存し、処理をＳＴＥＰ１０１４に移行する。
【００６８】
ＳＴＥＰ１０１４では文書の代表図面としてＳＴＥＰ１０１２で作成されたデータを登録する。登録された情報はハードディスク８に保存され、処理を終了する。
【００６９】
ＳＴＥＰ１０１５はＳＴＥＰ１００９においてプレビュー画像作成の指示が行われていると判断された場合の処理である。ＳＴＥＰ１０１５では図８に示すように既に作成されている表示用画像データの一覧を表示し、文書の代表図面として登録するページを選択することをユーザに促し、処理をＳＴＥＰ１０１６に進める。
【００７０】
ＳＴＥＰ１０１６ではＣＰＵ３３はユーザからの指示を待つ。ユーザから、一覧の表示を継続的に行う場合には処理をＳＴＥＰ１０１５に戻し次の候補を表示する。文書の代表図面が選択された場合には処理をＳＴＥＰ１０１４に移行する。
【００７１】
以上の動作フローにより、文書の代表図面として表示用画像データを文書と関連付けて保存することが出来る。
【００７２】
次に保存された文書の代表図面である表示用画像データを操作パネル７上に表示する処理について図１１に示すフローチャートに沿って処理を説明する。
【００７３】
ユーザはコントローラ部１１０でハードディスク８に保存された文書を、プリンタやネットワーク上に出力したり、あるいは削除するような文書を操作することが出来る。
【００７４】
ＳＴＥＰ１１０１でＣＰＵ３３はハードディスク８にアクセスし、ＢＯＸ文書内の文書データのリストをパネルＩ／Ｆ６１操作パネル７に表示する。（図９）
ユーザは操作パネルから操作する文書を選択する。
【００７５】
ＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１１０２でユーザが選択した文書をハードディスク８より文書のＩＤ情報を用いて検索し、検索完了したら処理をＳＴＥ１１０３に移行する。
【００７６】
ＳＴＥ１１０３でＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１１０２で検索した文書に関連付けられて保存されている画像表示用データの有無を確認する。該データがあれば、処理をＳＴＥＰ１１０４に，層でない場合には処理を終了する。
【００７７】
ＳＴＥＰ１１０４ではＣＰＵ３３は画像表示用データをハードディスク８から読み出しを実行し、ＤＲＡＭ３８に書き込みを行い、処理をＳＴＥＰ１１０５に進める。
【００７８】
ＳＴＥＰ１１０５ではＣＰＵ３３はＳＴＥＰ１１０４でＤＲＡＭ３８に展開された表示用画像データをパネルＩ／Ｆ６２を介して操作部７に転送し、表示用画像データを文書の代表図面のプレビュー画像として表示すし、処理を終了する。（図９）
以上のように、本形態によれば、処理対象となる一連の文書データの内の、全てのページに対してプレビュー画像の作成を行なうかを操作手段を介してユーザにより選択可能とし、無駄にメモリを利用せずに、ユーザからのニーズを満たしつつ、不揮発性メモリの使用効率を向上させる。さらに、文書を代表するページ画像の表示用画像データを予め作成し、文書と関連付けて登録することで、ユーザが文書を特定する際の作業効率を向上させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明に係わるデータ処理装置としての画像入出力装置の１実施例形態を示すブロック構成図である。
【図２】画像入出力装置の内部構成図である。
【図３】本発明に係わる電子部品としてのコントローラ部の詳細を示すブロック構成図である。
【図４】メインコントローラの詳細を示すブロック構成図である。
【図５】本発明実施例中のＢＯＸスキャン機能の操作画面を示す図である。
【図６】本発明実施例中の文書代表図面登録の実行を決定する際の操作画面を示す図である。
【図７】本発明実施例中の文書代表図面を選択する際の操作画面を示す図である。
【図８】本発明実施例中の文書代表図面を選択する際の操作画面を示す図である。
【図９】本発明実施例中の文書代表図面を表示する際の操作画面を示す図である。
【図１０】本発明実施例中の文書保存の際のコントローラ部１１０の動作を具体的に示すフローチャートである。
【図１１】本発明実施例中の文書代表図面表示の際のコントローラ部１１０の動作を具体的に示すフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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