(57)【要約】【課題】従業員の出退勤だけでなく有期社員の雇用契約更新の管理も可能とする。【解決手段】出退勤管理システムは、複数の入力端末１と、ネットワークを介して入力端末１と接続され従業員の出退勤データを管理する管理サーバ２０と、ネットワークを介して管理サーバ２０と接続される管理端末３０とで構成される。雇用期間の末日がしきい値以下である有期社員が入力端末１から個人識別情報を入力したときに雇用契約更新の要否が管理サーバ２０から当該入力端末１に送信されて当該入力端末１の表示装置８に表示される。有期社員が雇用契約更新の要否に対する承諾又は拒否の意思表示を入力端末１から入力すると意思表示の内容（承諾又は拒否）が入力端末１から管理サーバ２０に送信されて雇用契約マスタ２５に登録される。故に有期社員に対する雇用契約更新の意思確認を自動的に行うことが可能となる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の事業所あるいは店舗毎に設置される複数の入力端末と、各入力端末とネットワークを介して接続され、個々の入力端末で入力する従業員の出退勤データを管理する管理サーバと、ネットワークを介して管理サーバと接続される管理端末とからなる出退勤管理システムであって、
入力端末は、従業員の個人識別情報などを入力する入力手段と、少なくとも入力手段の入力内容を表示する表示手段と、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行う通信手段と、入力手段で入力された個人識別情報と出勤時刻並びに退勤時刻とを含む出退勤データを作成し当該出退勤データを通信手段よりネットワークを介して管理サーバへ送信させる制御手段とを備え、
管理サーバは、ネットワークを介して各入力端末並びに管理端末との間でデータ通信を行う通信手段と、通信手段によりネットワークを介して各入力端末から受信した出退勤データを保存する出退勤マスタと、従業員のうちで派遣社員、契約社員あるいはパートタイマやアルバイトのように雇用期間が有期である有期社員の雇用契約内容を保存する雇用契約マスタと、出退勤マスタ及び雇用契約マスタへのデータの読み書きを行う読み書き手段とを備え、
管理端末は、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行う通信手段と、通信手段によりネットワークを介して管理サーバの出退勤マスタから取得する出退勤データに基づいて各従業員の給与計算を行う給与計算手段と、通信手段によりネットワークを介して管理サーバの雇用契約マスタから取得する雇用契約内容及び出退勤データに基づき、契約期間の末日までの残日数が所定のしきい値以下である有期社員の個人識別情報を抽出する抽出手段と、抽出手段で個人識別情報が抽出された有期社員との雇用契約更新の要否を通信手段によりネットワークを介して管理サーバに送信させて雇用契約マスタに登録させる契約更新登録手段とを備え、
管理サーバの読み書き手段は、通信手段によりネットワークを介して入力端末から受信した出退勤データに含まれる個人識別情報を雇用契約マスタと照合し当該個人識別情報に対応して登録された雇用契約更新の要否を示すデータが存在する場合に当該データを読み出して通信手段からネットワークを介して当該入力端末へ送信させ、
入力端末の制御手段は、通信手段により管理サーバから受信したデータに基づいて雇用契約更新の要否を表示手段に表示させるとともに入力手段で入力する雇用契約更新の要否に対する当該有期社員の承諾又は拒否の意思表示を通信手段よりネットワークを介して管理サーバに送信させ、
管理サーバにおいては、通信手段によりネットワークを介して入力端末から受信した意思表示のデータを読み書き手段によって雇用契約マスタに登録することを特徴とする出退勤管理システム。
【請求項２】
従業者が入力手段により個人識別情報を入力するときに当該従業者の顔を撮像する撮像手段を入力端末に備え、入力端末の制御手段は、撮像手段で撮像した従業者の顔の画像データを出退勤データとともに通信手段によりネットワークを介して管理サーバに送信させ、管理サーバの読み書き手段は、通信手段により受信した画像データを出退勤データと対応付けて出退勤マスタに保存することを特徴とする請求項１記載の出退勤管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、従業員の出勤時刻並びに退勤時刻をコンピュータネットワークを利用して管理する出退勤管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、多数の事業所や店舗を有する企業においては、各事業所又は店舗に設置した入力端末で入力された従業員の出勤時刻並びに退勤時刻をコンピュータネットワークを介して本社などに設置された管理サーバに収集して管理する出退勤管理システムが広く採用されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００３−３３１３３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、企業に勤める従業員には、期間に定めのない雇用契約を結ぶ一般の社員（いわゆる正社員）と、期間を定めた（有期の）雇用契約を結ぶ派遣社員や契約社員あるいはパートタイマやアルバイトのような非常勤社員（以下、これらを総称して「有期社員」と呼ぶ）とがいる。これら有期社員については、各々の雇用期間が終了するまでに雇用契約の更新の要否を使用者側で決定するとともにその決定内容をそれぞれの有期社員に提示して本人の意志（雇用契約更新の承諾又は拒否）を確認する必要があるが、各有期社員の雇用期間の末日が必ずしも同日ではないため、上述の確認作業が忘れられてしまう場合があった。
【０００４】
一方、従来の出退勤管理システムは従業員の出退勤時刻を管理するのみであって、有期社員の雇用契約更新に関しては何ら考慮されていなかった。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みて為されたものであり、その目的は、従業員の出退勤だけでなく有期社員の雇用契約更新の管理も行える出退勤管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１の発明は、上記目的を達成するために、複数の事業所あるいは店舗毎に設置される複数の入力端末と、各入力端末とネットワークを介して接続され、個々の入力端末で入力する従業員の出退勤データを管理する管理サーバと、ネットワークを介して管理サーバと接続される管理端末とからなる出退勤管理システムであって、入力端末は、従業員の個人識別情報などを入力する入力手段と、少なくとも入力手段の入力内容を表示する表示手段と、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行う通信手段と、入力手段で入力された個人識別情報と出勤時刻並びに退勤時刻とを含む出退勤データを作成し当該出退勤データを通信手段よりネットワークを介して管理サーバへ送信させる制御手段とを備え、管理サーバは、ネットワークを介して各入力端末並びに管理端末との間でデータ通信を行う通信手段と、通信手段によりネットワークを介して各入力端末から受信した出退勤データを保存する出退勤マスタと、従業員のうちで派遣社員、契約社員あるいはパートタイマやアルバイトのように雇用期間が有期である有期社員の雇用契約内容を保存する雇用契約マスタと、出退勤マスタ及び雇用契約マスタへのデータの読み書きを行う読み書き手段とを備え、管理端末は、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行う通信手段と、通信手段によりネットワークを介して管理サーバの出退勤マスタから取得する出退勤データに基づいて各従業員の給与計算を行う給与計算手段と、通信手段によりネットワークを介して管理サーバの雇用契約マスタから取得する雇用契約内容及び出退勤データに基づき、契約期間の末日までの残日数が所定のしきい値以下である有期社員の個人識別情報を抽出する抽出手段と、抽出手段で個人識別情報が抽出された有期社員との雇用契約更新の要否を通信手段によりネットワークを介して管理サーバに送信させて雇用契約マスタに登録させる契約更新登録手段とを備え、管理サーバの読み書き手段は、通信手段によりネットワークを介して入力端末から受信した出退勤データに含まれる個人識別情報を雇用契約マスタと照合し当該個人識別情報に対応して登録された雇用契約更新の要否を示すデータが存在する場合に当該データを読み出して通信手段からネットワークを介して当該入力端末へ送信させ、入力端末の制御手段は、通信手段により管理サーバから受信したデータに基づいて雇用契約更新の要否を表示手段に表示させるとともに入力手段で入力する雇用契約更新の要否に対する当該有期社員の承諾又は拒否の意思表示を通信手段よりネットワークを介して管理サーバに送信させ、管理サーバにおいては、通信手段によりネットワークを介して入力端末から受信した意思表示のデータを読み書き手段によって雇用契約マスタに登録することを特徴とする。
【０００７】
請求項２の発明は、請求項１の発明において、従業者が入力手段により個人識別情報を入力するときに当該従業者の顔を撮像する撮像手段を入力端末に備え、入力端末の制御手段は、撮像手段で撮像した従業者の顔の画像データを出退勤データとともに通信手段によりネットワークを介して管理サーバに送信させ、管理サーバの読み書き手段は、通信手段により受信した画像データを出退勤データと対応付けて出退勤マスタに保存することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１の発明によれば、雇用期間の末日がしきい値以下である有期社員が入力端末から個人識別情報を入力したときに雇用契約更新の要否が管理サーバから当該入力端末に送信されて当該入力端末の表示手段に雇用契約更新の要否が表示され、有期社員が表示手段に表示された雇用契約更新の要否に対して承諾又は拒否の意思表示を入力端末から入力し、入力された意思表示の内容（承諾又は拒否）が入力端末から管理サーバに送信されて雇用契約マスタに登録されるため、有期社員に対する雇用契約更新の意思確認を自動的に行うことが可能であり、従業員の出退勤だけでなく有期社員の雇用契約更新の管理も行えるという効果がある。
【０００９】
請求項２の発明によれば、請求項１の発明の効果に加えて、入力端末から個人識別情報を入力した従業員の顔を撮像手段で撮像した画像データが出退勤マスタに保存されるため、本人以外の者による不正な打刻（出勤時刻並びに退勤時刻を記録すること）を監視することができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。
【００１１】
本実施形態の出退勤管理システムは、図１に示すように複数の事業所あるいは店舗毎に設置される複数の入力端末１と、各入力端末１とコンピュータネットワーク（以下、単に「ネットワーク」と呼ぶ）を介して接続され、個々の入力端末１で入力する従業員の出退勤データを管理する管理サーバ２０と、ネットワークを介して管理サーバ２０と接続される管理端末３０とで構成される。ネットワークは、入力端末１及び管理端末３０と管理サーバ２０との間に配設される専用線若しくは公衆回線を利用して形成される。
【００１２】
入力端末１は、図２に示すようにＣＰＵ２と、ＣＰＵ２で実行するプログラムを記憶したりプログラムの作業領域となるメモリ３と、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行うための通信手段たるネットワークインタフェース（以下、「ネットワークＩ／Ｆ」と表記する）４と、ＵＳＢやＲＳ２３２Ｃなどの汎用の入力インタフェース（以下、「入力Ｉ／Ｆ」と表記する）５と、キーボードやマウスあるいはタッチパネルなどからなり入力Ｉ／Ｆ５を介してＣＰＵ２と接続される入力装置６と、ＤＶＩなどの汎用の表示インタフェース（以下、「表示Ｉ／Ｆ」と表記する）７と、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイからなり表示Ｉ／Ｆ７を介してＣＰＵ２と接続される表示装置８と、ＩＥＥＥ１３９４やＵＳＢなどの汎用のカメラインタフェース（以下、「カメラＩ／Ｆ」と表記する）９と、ＣＣＤなどの撮像素子を有しカメラＩ／Ｆ９を介してＣＰＵ２と接続される撮像カメラ１０とを備えている。そして、メモリ３に記憶したプログラムを実行することでＣＰＵ２が制御手段として機能し、後述する各種の処理を行っている。
【００１３】
一方、管理端末３０は、図３に示すようにＣＰＵ３１と、ＣＰＵ３１で実行するプログラムを記憶したりプログラムの作業領域となるメモリ３２と、ネットワークを介して管理サーバとの間でデータ通信を行うための通信手段たるネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）３３と、ＵＳＢやＲＳ２３２Ｃなどの汎用の入力インタフェース（Ｉ／Ｆ）３４と、キーボードやマウスなどからなり入力Ｉ／Ｆ３４を介してＣＰＵ３１と接続される入力装置３５と、ＤＶＩなどの汎用の表示インタフェース（Ｉ／Ｆ）３６と、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイからなり表示Ｉ／Ｆ３６を介してＣＰＵ３１と接続される表示装置３７とを備えている。そして、メモリ３２に記憶したプログラムを実行することにより、後述するようにＣＰＵ３１が給与計算手段、抽出手段、契約更新登録手段として機能する。
【００１４】
管理サーバ２０は、図４に示すようにＣＰＵ２１と、ＣＰＵ２１で実行するプログラムを記憶したりプログラムの作業領域となるメモリ２２と、ネットワークを介して各入力端末１並びに管理端末３０との間でデータ通信を行うための通信手段たるネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）２３と、ネットワークＩ／Ｆ２３によりネットワークを介して各入力端末１から受信した出退勤データを保存する出退勤マスタ２４と、従業員のうちで派遣社員、契約社員あるいはパートタイマやアルバイトのように雇用期間が有期である有期社員の雇用契約内容を保存する雇用契約マスタ２５とを備えている。そして、メモリ２２に記憶したプログラムを実行することにより、後述するようにＣＰＵ２１が出退勤マスタ２４及び雇用契約マスタ２５へのデータの読み書きなどを行う読み書き手段として機能する。尚、入力端末１、管理端末２０、管理サーバ３０には各々固有のアドレス（ＩＰアドレス）が割り当てられており、汎用のプロトコルであるＴＣＰ／ＩＰを用いてデータ通信が行われるのであるが、その詳細については従来周知であるから説明を省略する。
【００１５】
次に図５のフローチャートを参照して入力端末１における打刻（出勤時刻並びに退勤時刻を記録すること）処理について説明する。まず、事業者や店舗等に出勤した従業員が入力端末１の入力装置６を操作する（例えば、入力装置６がタッチパネルであればタッチパネルに触れる）ことでＣＰＵ２が打刻処理を開始し、表示装置８の画面に個人識別情報の入力画面を表示する。ここで個人識別情報とは各従業員毎に割り当てられた固有の符号（例えば、従業員番号）と各従業員が任意に決定したパスワードからなる。従業員が入力装置６を操作して自己の個人識別情報（従業員番号及びパスワード）を入力すると（ステップ１）、入力された個人識別情報が入力装置６から入力Ｉ／Ｆ５を介してＣＰＵ２に入力され、ＣＰＵ２はその個人識別情報をネットワークＩ／Ｆ４を介して管理サーバ２０へ送信してその個人識別情報が正しいか否かの認証を依頼する（ステップ２）。管理サーバ２０においては、ネットワークを介して入力端末１から受信した個人識別情報を出退勤マスタ２４に保存されている出退勤データと照合し、その個人識別情報が正しいか否かの認証作業を行い、認証結果（認証可又は認証不可）をネットワークＩ／Ｆ２３より入力端末１に返信する。このとき管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、認証結果が認証可であれば、雇用契約マスタ２５を検索して当該個人識別情報に対応する雇用契約内容に雇用契約更新の要否が登録されているか否かを判断し、登録されていればその要否の情報（以下、「雇用契約更新情報」と呼ぶ）を認証結果とともに入力端末１に返信する。尚、管理サーバ２０における処理の詳細は後述する。
【００１６】
管理サーバ２０から返信された認証結果及び雇用契約更新情報がネットワークＩ／Ｆ４を介して入力端末１のＣＰＵ２に取り込まれ、ＣＰＵ２は認証結果が認証可であれば、雇用契約更新情報の有無を判断する（ステップ３）。そして、雇用契約更新情報が管理サーバ２０から送信されていた場合、ＣＰＵ２は認証結果（認証可）とともに雇用契約更新情報の内容を示した文字（例えば、「雇用契約を更新する」又は「雇用契約を更新せずに終了する」など）を表示装置８の画面に表示させる（ステップ４）。当該従業員（有期社員）が表示装置８の画面に文字で表示された雇用契約更新情報に対する自己の意志表示、すなわち、「雇用契約更新」又は「雇用契約終了」に対する承諾若しくは拒否を入力装置６から入力すると（ステップ５）、ＣＰＵ２は撮像カメラ１０によって当該有期社員の顔を撮像し（ステップ６）、撮像した顔画像をカメラＩ／Ｆ９を介して取り込むとともに、その顔画像データと雇用契約更新情報に対する意思表示（承諾又は拒否）のデータと出勤時刻のデータをネットワークＩ／Ｆ４よりネットワークを介して管理サーバ２０に送信する（ステップ７）。但し、ステップ３で雇用契約更新情報が管理サーバ２０から送信されていない場合にはＣＰＵ２は直ちに顔画像の撮像処理を実行する（ステップ６）。ここで、ＣＰＵ２では自己の時計機能を利用して従業員の出勤時刻を決定している。尚、退勤時の打刻処理も上述の出勤時と共通であるから説明を省略する。
【００１７】
管理サーバ２０においては、図６のフローチャートに示す処理がＣＰＵ２１によって実行される。すなわち、ＣＰＵ２１は何れかの入力端末１から送信されたデータ（個人識別情報）を受信すると（ステップ１）、上述のように受信した個人識別情報を出退勤マスタ２４に保存されている出退勤データと照合し、その個人識別情報が正しいか否かの認証作業を行い（ステップ２）、認証不可であれば、直ちに認証結果（認証不可）をネットワークＩ／Ｆ２３より入力端末１に返信する（ステップ３）。一方、認証可であれば、ＣＰＵ２１は当該個人識別情報に対応する雇用契約内容を雇用契約マスタ２５から検索し、その雇用契約内容に含まれる契約期間の末日までの残日数を所定のしきい値（例えば、３０日）と比較し（ステップ４）、残日数がしきい値以下であれば、さらに当該雇用契約内容に雇用契約更新情報が登録されているか否かを判断し（ステップ５）、登録されていれば雇用契約更新情報を認証結果（認証可）とともに入力端末１に返信し（ステップ６）、その後、入力端末１から送信された出退勤データ（出勤時刻又は退勤時刻並びに顔画像のデータ）と雇用契約更新情報に対する意思表示データの受信待ち状態となる（ステップ７）。そして、入力端末１からこれらのデータを受信すると、ＣＰＵ２１は受信した出退勤データを個人識別情報と対応付けて出退勤マスタ２４に登録するとともに、雇用契約更新情報に対する意思表示データを個人識別情報と対応付けて雇用契約マスタ２５に登録する（ステップ８）。尚、ステップ４で残日数がしきい値より多い場合にはＣＰＵ２１は直ちに入力端末１からのデータ受信待ち状態に移行する（ステップ７）。ここで、出退勤マスタ２４には従業員の出退勤データ（出勤時刻並びに退勤時刻と各時刻において撮像された顔画像）が当該従業員の個人識別情報（従業員番号及びパスワード）と対応付けて保存され、また雇用契約マスタ２５には有期社員の雇用契約内容（雇用期間及び雇用期間の末日）のデータが当該有期社員の個人識別情報（従業員番号及びパスワード）と対応付けて保存される。
【００１８】
一方、管理端末３０においては、図７のフローチャートに示す処理がＣＰＵ３１によって実行される。すなわち、ＣＰＵ３１はオペレータ（操作者）の操作に基づいてネットワークを介して管理サーバ２０から出退勤データと雇用契約内容データをダウンロードし（ステップ１）、その雇用契約内容に含まれる契約期間の末日までの残日数がしきい値以下である個人識別情報を抽出し（ステップ２）、さらに抽出した個人識別情報に対応する雇用契約内容に雇用契約更新情報が登録済みであるか否かを判断する（ステップ３）。そして、雇用契約更新情報が未登録であれば、ＣＰＵ３１はオペレータに対して当該個人識別情報と雇用契約更新情報が未登録であることを表示して雇用契約更新情報の登録を促し、オペレータによって雇用契約更新情報（雇用契約の更新又は終了）が入力されれば（ステップ４）、入力された雇用契約更新情報を管理サーバ２０へ送信し（ステップ５）、その後、ダウンロードした出退勤データに基づいて給与計算処理を行う（ステップ６）。管理端末３０から送信された雇用契約更新情報を受信した管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、当該雇用契約更新情報を個人識別情報と対応付けて雇用契約マスタ２５に登録する。尚、ＣＰＵ３１で行われる給与計算処理は従来周知であって、例えば、有期社員のうちでパートタイマやアルバイトのように時間給で契約している社員（有期社員）の場合、出退勤データの出勤時刻及び退勤時刻から当該月の総勤務時間を計算し、予め各従業員毎に決められている時給を総勤務時間に乗算することで給与（月給）を算出する。また給与計算処理以外にもＣＰＵ３１では出退勤データの修正や顔画像の表示等を行うことができ、顔画像を表示装置３７の画面に表示して確認することによって本人以外の者による不正な打刻を容易に見つけ出すことができるから、このような不正打刻を防止することができる。
【００１９】
上述のように本実施形態によれば、雇用期間の末日がしきい値以下である有期社員が入力端末１から個人識別情報を入力したときに雇用契約更新の要否が管理サーバ２０から当該入力端末１に送信されて当該入力端末１の表示装置８に表示され、有期社員が表示装置８に表示された雇用契約更新の要否に対して承諾又は拒否の意思表示を入力端末１から入力し、入力された意思表示の内容（承諾又は拒否）が入力端末１から管理サーバ２０に送信されて雇用契約マスタ２５に登録されるため、有期社員に対する雇用契約更新の意思確認を自動的に行うことが可能であり、従業員の出退勤だけでなく有期社員の雇用契約更新の管理も行える。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明の実施形態を示すシステム構成図である。
【図２】同上における入力端末のブロック図である。
【図３】同上における管理端末のブロック図である。
【図４】同上における管理サーバのブロック図である。
【図５】同上における入力端末の動作説明用のフローチャートである。
【図６】同上における管理サーバの動作説明用のフローチャートである。
【図７】同上における管理端末の動作説明用のフローチャートである。
【符号の説明】
【００２１】
１  入力端末
２０  管理サーバ
２４  出退勤マスタ
２５  雇用契約マスタ
３０  管理端末
【図１】
2006107101.tif 000003
【図２】
2006107101.tif 000004
【図３】
2006107101.tif 000005
【図４】
2006107101.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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