(57)【要約】【課題】イベントへの来場者をイベント主催者の意向に応じて事前に的確にフィルタリングする。【解決手段】来場予定者本人に来場資格があるか否かを判断し、来場資格がある場合には、来場証メールを送信する。本人に来場資格がない場合には、本人が所属する会社に参加資格があるか否かを判断し、会社に参加資格があり、本人が確かにその会社に所属する場合には、来場証を発行する。一方、本人とともに誰かを招待する場合には、まず、本人に招待資格があるか否かを判断し、招待資格がある場合には、本人及び同伴者それぞれに対して来場資格があるか否か、会社に参加資格があるか否かを判断し、来場証を送信する。他方、誰かに招待される場合には、紹介者に招待資格があるか否かを判断し、招待資格がある場合には、本人に来場資格があるか否か、会社に参加資格があるか否かを判断し、来場証を送信する。【選択図】図２
2006018568.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する情報を事前に登録する来場者事前登録装置であって、
前記来場予定者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む来場者情報を記憶する来場者情報記憶手段と、
前記イベントに来場可である招待者の名前及び所属機関名を含む招待者情報を記憶する招待者情報記憶手段と、
所属機関名、所属機関のメールドメイン及び前記イベントへの参加資格の有無を含む所属情報を記憶する所属情報記憶手段と、
前記来場者情報を受け付けて、前記来場者情報記憶手段に記憶させる入力手段と、
受け付けた来場者情報の名前及び所属機関名に基づいて、前記招待者情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第１の来場資格判定手段と、
受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在しないときは、受け付けた来場者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報の所属機関が参加資格を有し、かつ、受け付けた来場者情報のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第２の来場資格判定手段と、
前記第１及び第２の来場資格判定手段の判定結果に応じて、来場可又は来場不可の通知を出力する出力手段と、
を有することを特徴とする来場者事前登録装置。
【請求項２】
前記所属情報記憶手段に記憶された所属機関名は、略称及び通称を複数備えており、前記入力手段は、前記略称及び通称から所属機関名を検索し、正式な所属機関名の入力を支援する入力支援手段を有することを特徴とする請求項１記載の来場者事前登録装置。
【請求項３】
前記来場者情報は、同伴者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む同伴者情報を備え、
前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、
受け付けた来場者情報が前記同伴者情報を含むときは、該来場者情報のうち前記来場予定者の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記来場予定者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記来場予定者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者を招待資格ありと判定する招待資格判定手段と、
を有し、前記来場予定者に招待資格があるときは、前記来場予定者及び前記同伴者それぞれに対して前記第１及び第２の来場資格判定手段を実行することを特徴とする請求項１又は２記載の来場者事前登録装置。
【請求項４】
前記来場者情報は、紹介者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む紹介者情報を備え、
前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、
受け付けた来場者情報が前記紹介者情報を含むときは、前記紹介者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記紹介者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記紹介者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記紹介者を招待資格ありと判定する紹介資格判定手段と、
を有し、前記紹介者に招待資格があるときは、前記来場予定者に対して前記第１及び第２の来場資格判定手段を実行することを特徴とする請求項１又は２記載の来場者事前登録装置。
【請求項５】
前記出力手段は、前記来場者情報の正当性を確認した確認情報を加味して、来場可又は来場不可の通知を出力することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の来場者事前登録装置。
【請求項６】
所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する情報を事前に登録するコンピュータが読み取り可能な来場者事前登録プログラムであって、
前記コンピュータは、
前記来場予定者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む来場者情報を記憶する来場者情報記憶手段と、
前記イベントに来場可である招待者の名前及び所属機関名を含む招待者情報を記憶する招待者情報記憶手段と、
所属機関名、所属機関のメールドメイン及び前記イベントへの参加資格の有無を含む所属情報を記憶する所属情報記憶手段と、
を有し、
前記来場者情報を受け付けて、前記来場者情報記憶手段に記憶させる入力ステップと、
受け付けた来場者情報の名前及び所属機関名に基づいて、前記招待者情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第１の来場資格判定ステップと、
受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在しないときは、受け付けた来場者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報の所属機関が参加資格を有し、かつ、受け付けた来場者情報のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第２の来場資格判定ステップと、
前記第１及び第２の来場資格判定ステップの判定結果に応じて、来場可又は来場不可の通知を出力する出力ステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする来場者事前登録プログラム。
【請求項７】
前記所属情報記憶手段に記憶された所属機関名は、略称及び通称を複数備えており、前記入力ステップは、前記略称及び通称から所属機関名を検索し、正式な所属機関名の入力を支援する入力支援ステップを有することを特徴とする請求項６記載の来場者事前登録プログラム。
【請求項８】
前記来場者情報は、同伴者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む同伴者情報を備え、
前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、
受け付けた来場者情報が前記同伴者情報を含むときは、該来場者情報のうち前記来場予定者の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記来場予定者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記来場予定者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者を招待資格ありと判定する招待資格判定ステップと、
前記来場予定者に招待資格があるときは、前記来場予定者及び前記同伴者それぞれに対して前記第１及び第２の来場資格判定ステップを実行するステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項６又は７記載の来場者事前登録プログラム。
【請求項９】
前記来場者情報は、紹介者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む紹介者情報を備え、
前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、
受け付けた来場者情報が前記紹介者情報を含むときは、前記紹介者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記紹介者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記紹介者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記紹介者を招待資格ありと判定する紹介資格判定ステップと、
前記紹介者に招待資格があるときは、前記来場予定者に対して前記第１及び第２の来場資格判定ステップの実行をするステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項６又は７記載の来場者事前登録プログラム。
【請求項１０】
前記出力ステップは、前記来場者情報の正当性を確認した確認情報を加味して、来場可又は来場不可の通知を出力することを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に記載の来場者事前登録プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、展示会をはじめとする種々のイベント等において来場者を管理する情報技術に関し、特に、来場予定者の情報を事前に登録して、来場証を発行する来場者事前登録装置及び来場者事前登録プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、大型コンベンションホールにて開催される各種展示会に参加するには、展示会の概要を紹介するホームページ（ＨＰ）から事前登録を行い、登録後、主催者から来場証をメールにて受け取るのが一般的となっている。
【０００３】
このような事前登録では、来場予定者の個人情報を登録するとともに、追加情報として彼らが参加を希望するセミナーの受付や来場目的などのアンケートも実施できるようになっており、この追加情報は、来場予定者数の把握および、展示会主催者の顧客管理および事後マーケティングなどに利用されている。
【０００４】
また、本技術分野においては、ＩＣタグやバーコードなどの識別装置を用いて来場者の情報を管理するとともに、来場者が円滑に入場できる仕組みの提供が主流となっている。
【０００５】
尚、この出願に関連する先行技術文献情報としては、次のものがある。
【特許文献１】特開平７−１７５８５４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、従来の来場予定者に関する情報を事前に登録する来場者事前登録装置では次のような問題点を抱えている。
【０００７】
１．来場予定者の事前登録とともに来場証を発行していることで、特定企業が来場者を自社ユーザおよびパートナーに限定した展示会の事前登録においては、競合他社からの登録を強制的に排除できず、来場受付のフィルタリングを実施することができない。
【０００８】
２．また、展示会主催者や出展者がお客様に対し招待状やメールなどにより来場者事前登録装置にアクセスするためのＩＤやパスワードを発行することで来場者事前登録装置へのアクセス制限を図っても、ＩＤ流出やなりすましがあれば、本来のお客様以外の登録を防ぐことができず、来場受付のフィルタリングを実施することができない。
【０００９】
３．さらに、事前登録の会社名の入力については、基本的には自由記述となっており、同じ会社であっても略称や通称、さらには“（株）”や“株式会社”の区別といった様々な種類での登録があり、来場者事前登録装置において、そのような複数の会社名を同じ会社としてくくりつけることができないので、正確なフィルタリングを実施することができない。
【００１０】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたものであり、展示会等のイベントへの来場者をイベント主催者の意向に応じて事前に的確にフィルタリングし得る来場者事前登録装置及び来場者事前登録プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記目的を達成するため、請求項１記載の本発明は、所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する情報を事前に登録する来場者事前登録装置であって、前記来場予定者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む来場者情報を記憶する来場者情報記憶手段と、前記イベントに来場可である招待者の名前及び所属機関名を含む招待者情報を記憶する招待者情報記憶手段と、所属機関名、所属機関のメールドメイン及び前記イベントへの参加資格の有無を含む所属情報を記憶する所属情報記憶手段と、前記来場者情報を受け付けて、前記来場者情報記憶手段に記憶させる入力手段と、受け付けた来場者情報の名前及び所属機関名に基づいて、前記招待者情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第１の来場資格判定手段と、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在しないときは、受け付けた来場者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報の所属機関が参加資格を有し、かつ、受け付けた来場者情報のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第２の来場資格判定手段と、前記第１及び第２の来場資格判定手段の判定結果に応じて、来場可又は来場不可の通知を出力する出力手段と、を有することを特徴とする。
【００１２】
請求項２記載の本発明は、請求項１記載の発明において、前記所属情報記憶手段に記憶された所属機関名は、略称及び通称を複数備えており、前記入力手段は、前記略称及び通称から所属機関名を検索し、正式な所属機関名の入力を支援する入力支援手段を有することを特徴とする。
【００１３】
請求項３記載の本発明は、請求項１又は２記載の発明において、前記来場者情報は、同伴者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む同伴者情報を備え、前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、受け付けた来場者情報が前記同伴者情報を含むときは、該来場者情報のうち前記来場予定者の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記来場予定者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記来場予定者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者を招待資格ありと判定する招待資格判定手段と、を有し、前記来場予定者に招待資格があるときは、前記来場予定者及び前記同伴者それぞれに対して前記第１及び第２の来場資格判定手段を実行することを特徴とする。
【００１４】
請求項４記載の本発明は、請求項１又は２記載の発明において、前記来場者情報は、紹介者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む紹介者情報を備え、前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、受け付けた来場者情報が前記紹介者情報を含むときは、前記紹介者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記紹介者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記紹介者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記紹介者を招待資格ありと判定する紹介資格判定手段と、を有し、前記紹介者に招待資格があるときは、前記来場予定者に対して前記第１及び第２の来場資格判定手段を実行することを特徴とする。
【００１５】
請求項５記載の本発明は、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の発明において、前記出力手段は、前記来場者情報の正当性を確認した確認情報を加味して、来場可又は来場不可の通知を出力することを特徴とする。
【００１６】
請求項６記載の本発明は、所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する情報を事前に登録するコンピュータが読み取り可能な来場者事前登録プログラムであって、前記コンピュータは、前記来場予定者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む来場者情報を記憶する来場者情報記憶手段と、前記イベントに来場可である招待者の名前及び所属機関名を含む招待者情報を記憶する招待者情報記憶手段と、所属機関名、所属機関のメールドメイン及び前記イベントへの参加資格の有無を含む所属情報を記憶する所属情報記憶手段と、を有し、前記来場者情報を受け付けて、前記来場者情報記憶手段に記憶させる入力ステップと、受け付けた来場者情報の名前及び所属機関名に基づいて、前記招待者情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第１の来場資格判定ステップと、受け付けた来場者情報が前記招待者情報として存在しないときは、受け付けた来場者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、受け付けた来場者情報の所属機関が参加資格を有し、かつ、受け付けた来場者情報のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者の来場資格を来場可と判定する第２の来場資格判定ステップと、前記第１及び第２の来場資格判定ステップの判定結果に応じて、来場可又は来場不可の通知を出力する出力ステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１７】
請求項７記載の本発明は、請求項６記載の発明において、前記所属情報記憶手段に記憶された所属機関名は、略称及び通称を複数備えており、前記入力ステップは、前記略称及び通称から所属機関名を検索し、正式な所属機関名の入力を支援する入力支援ステップを有することを特徴とする。
【００１８】
請求項８記載の本発明は、請求項６又は７記載の発明において、前記来場者情報は、同伴者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む同伴者情報を備え、前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、受け付けた来場者情報が前記同伴者情報を含むときは、該来場者情報のうち前記来場予定者の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記来場予定者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記来場予定者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記来場予定者を招待資格ありと判定する招待資格判定ステップと、前記来場予定者に招待資格があるときは、前記来場予定者及び前記同伴者それぞれに対して前記第１及び第２の来場資格判定ステップを実行するステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１９】
請求項９記載の本発明は、請求項６又は７記載の発明において、前記来場者情報は、紹介者の名前、所属機関名及びメールアドレスを含む紹介者情報を備え、前記所属情報は、前記イベントへの招待資格の有無を備え、受け付けた来場者情報が前記紹介者情報を含むときは、前記紹介者情報の所属機関名に基づいて、前記所属情報記憶手段を検索し、前記紹介者の所属機関が招待資格を有し、かつ、前記紹介者のメールアドレスのメールドメインと前記所属情報のメールドメインが一致するときは、前記紹介者を招待資格ありと判定する紹介資格判定ステップと、前記紹介者に招待資格があるときは、前記来場予定者に対して前記第１及び第２の来場資格判定ステップの実行をするステップと、を前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【００２０】
請求項１０記載の本発明は、請求項６乃至９のいずれか１項に記載の発明において、前記出力ステップは、前記来場者情報の正当性を確認した確認情報を加味して、来場可又は来場不可の通知を出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する情報を事前に登録し、該情報と招待者情報及び所属情報に基づいて、来場予定者が招待者であるか否か、来場予定者の所属機関が、該イベントに参加資格を有するか否か、メールアドレスのメールドメインが所属機関のメールドメインと一致するか否かを判断し、来場証を発行するので、イベントへの来場者をイベント主催者の意向に応じて事前に的確にフィルタリングすることができる。
【００２２】
この結果、特定企業及び団体からの来場希望者を排除することができるとともに、来場希望者の不正ななりすましを防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明する。
【００２４】
図１は本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システム１００の概略構成図である。図１に示す来場者事前登録システム１００は、サーバとしての機能を有し、展示会等のイベントの来場登録を受け付ける来場者事前登録装置１、来場者事前登録システム１００を利用する利用者ｕｉ（ｉ＝ａ，ｂ，…，ｎ；来場予定者、同伴者、紹介者、運用管理者など）が備える利用者端末２ｉ（ｉ＝ａ，ｂ，…，ｎ）、及び来場者事前登録装置１と各利用者端末２ｉを相互に通信可能とする、例えば、インターネット網などの通信ネットワーク３を有しており、利用者ｕｉが所定のイベントに対して申し込みを行う際には、利用者端末２ｉから通信ネットワーク３を介して来場者事前登録装置１に来場者情報を事前に登録すると、来場者事前登録装置１が登録された来場者情報から来場者選別のアルゴリズムに従って、所定の条件を具備する者だけに来場証を発行するようになっているコンピュータシステムである。
【００２５】
図２は、来場者選別の基本的なアルゴリズムを示すフローチャート図である。まず、来場を希望する来場予定者ｕｉが本人に関する情報（名前、会社名などの属性情報；後述する来場者管理テーブル１１１が管理するデータ項目）を登録する（ステップＳ１０）。ここで、来場予定者ｕｉが、誰かに招待されたのでもなく、誰かを招待するのでもない場合には、本人に来場資格があるか否かを判断し、来場資格がある場合には、来場証メールを送信する（ステップＳ２０，Ｓ３０，Ｓ４０）。尚、本人に来場資格がない場合には、本人が所属する会社に参加資格があるか否かを判断し、会社に参加資格があり、かつ、本人が確かにその会社に所属する場合には、来場証を発行するが、そうでない場合には、お断りメールを送信する（ステップＳ３０，Ｓ５０，Ｓ４０，Ｓ６０）。
【００２６】
一方、来場予定者本人ｕｉとともに誰かを招待する場合には、まず、本人に招待資格があるか否かを判断し、招待資格がある場合には、同伴者情報を登録し、本人及び同伴者それぞれに対して来場資格があるか否かを判断し、来場資格がある場合には、来場証メールを送信する（ステップＳ２０，Ｓ７０，Ｓ８０，Ｓ３０，Ｓ４０）。これに対して、招待資格がない場合には、お断りメールを送信する（ステップＳ７０，Ｓ６０）。尚、本人に招待資格はあるが、本人及び同伴者に来場資格がない場合には、本人及び同伴者が所属する会社に参加資格があるか否かを判断し、会社に参加資格があり、かつ、本人及び同伴者が確かにその会社に所属する場合には、来場証を発行するが、参加資格がない場合には、お断りメールを送信する（ステップＳ３０，Ｓ５０，Ｓ４０，Ｓ６０）。
【００２７】
他方、来場予定者ｕｉが誰かに招待される場合には、紹介者情報を登録し、該紹介者に招待資格がある場合には、本人に来場資格があるか否かを判断し、来場資格がある場合には、来場証メールを送信する（ステップＳ２０，Ｓ９０，Ｓ１００，Ｓ３０，Ｓ４０）。尚、本人に来場資格がない場合には、本人が所属する会社に参加資格があるか否かを判断し、会社に参加資格があり、かつ、本人が確かにその会社に所属する場合には、来場証を発行するが、そうでない場合には、お断りメールを送信する（ステップＳ３０，Ｓ５０，Ｓ４０，Ｓ６０）。
【００２８】
このように来場者事前登録システム１００は、上述した来場者選別のアルゴリズムに従い、イベント主催者の意向に応じた来場者だけに来場証が発行されるようになっている。
【００２９】
来場者事前登録装置１は、詳しくは、来場者事前登録システム１００に必要な各種データを一元的に管理している来場者管理データベース（以下、来場者管理ＤＢと記載する）１１、及び、ＣＰＵおよびメモリ等から構成され、来場者管理ＤＢ１１の制御や利用者端末２ｉとの通信制御、各種データの転送、種々の演算、データの一時的な格納等を行う演算制御部１２を具備する構成となっている。
【００３０】
具体的には、来場者管理ＤＢ１２は、図３乃至図５に示すように、来場者管理テーブル１１１、招待者管理テーブル１１２、及び会社情報管理テーブル１１３などの各種テーブルを備えている。
【００３１】
来場者管理テーブル１１１は、登録された来場予定者ｕｉの属性情報を管理するテーブルで、例えば、図３に示すように、来場者ＩＤ、名前、所属団体、所属会社名、所属部署、住所、電話番号、メールアドレス、ＶＩＰフラグ、ステータス（仮登録、来場可、来場不可、登録エラー、要確認などの状態を示す）、招待者ＩＤ、同伴者ＩＤ、紹介者情報などを管理するようになっている。尚、登録された来場予定者ｕｉの来場可及び不可は、来場者管理テーブル１１１のステータスにより判断される。
【００３２】
招待者管理テーブル１１２は、招待者の属性情報を管理するテーブルで、例えば、図４に示すように、招待者ＩＤ、名前、所属団体、所属会社、所属部署、住所、電話番号、メールアドレス、ＶＩＰフラグなどを管理するようになっている。尚、この招待者管理テーブル１１２に登録された者は、イベントに来場（参加）できる者である。
【００３３】
会社情報管理テーブル１１３は、会社の属性情報を管理するテーブルで、例えば、図５に示すように、会社ＩＤ、会社名、所属団体、参加資格、招待資格、メールドメイン、略称・通称などを管理するようになっている。尚、参加資格がある場合には、その会社に所属する者をイベントに来場可とするものであり、また、招待資格がある場合には、他の者をイベントに招待可とするものである。
【００３４】
尚、上述した来場者事前登録装置１は、少なくとも演算機能および制御機能を備えた中央演算装置（ＣＰＵ）、プログラムやデータを格納する機能を有するＲＡＭ等からなる主記憶装置（メモリ）を有する電子的な装置から構成されているものである。また、主記憶装置の他、ハードディスクなどの補助記憶装置を具備していてもよい。
【００３５】
このうち、演算制御部１２は、上記ＣＰＵによる演算制御機能を具体的に示したものに他ならない。また、来場者管理ＤＢ１１は、上記主記憶装置及び補助記憶装置の機能を備えたものである。
【００３６】
また、本実施の形態に係る各種処理を実行するプログラムは、前述した主記憶装置またはハードディスクに格納されているものである。そして、このプログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ−ＲＯＭなどのコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録することも、通信ネットワークを介して配信することも可能である。
【００３７】
次に、本実施の形態に係る来場者事前登録システム１００の動作を図６、図８及び図１０を用いて説明する。ここで、図６は、来場予定者ｕｉが次の条件で事前登録しようとする場合の動作を示すシーケンス図である。
【００３８】
（条件）
・来場予定者本人のみの登録である。
【００３９】
・来場予定者は第三者からの紹介を受けていない
まず、来場予定者ｕｉは、来場者事前登録装置１にアクセスし、次の条件を選択する（ステップＳ２０１）。
【００４０】
・本人のみの登録
・第三者からの紹介を受けていない
次に、来場予定者ｕｉは、本人情報を登録し送信する（ステップＳ２０３）。ここで、本人情報登録画面ｄ２０を図７に示す。尚、本人情報を登録する際には、本人情報登録画面ｄ２０の他、会社情報選択画面ｄ１０を用いて会社情報を登録することができるようになっている。図７の例では、来場予定者ｕｉが正式会社名を登録できるように、略称などから会社名を検索し、画面表示された結果から自身の会社を選択すると、選択された会社名が本人情報登録画面ｄ２０に反映されるようになっている。ただし、本処理は、あらかじめ会社情報管理テーブル１１３にレコードが存在することが前提となる。
【００４１】
次に、来場者事前登録装置１は、送信された情報を来場者管理テーブル１１１に書き込むとともに、ステータスを“仮登録”とする（ステップＳ２０５）。この結果、来場者事前登録装置１は、仮登録した旨を来場予定者ｕｉの利用者端末２ｉに表示するので、来場予定者ｕｉは仮登録の旨を確認する（ステップＳ２０７，Ｓ２０９）。
【００４２】
次に、来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１に登録された名前および会社名をキーに招待者管理テーブル１１２を検索する（ステップＳ２１１）。招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在する場合、この来場予定者は来場可の者と判断されるので、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ２１３，Ｓ２１５，Ｓ２１９）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ２２１，Ｓ２２３）。尚、検索された招待者管理テーブル１１２のレコードにＶＩＰフラグが立っている場合には、さらに来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１のＶＩＰフラグをたてるとともに、運用管理者ｕｉに通知する（ステップＳ２１５，Ｓ２１７）。
【００４３】
一方、招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在しない場合、来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１に登録された会社名をキーに会社情報管理テーブル１１３から会社名を検索する（ステップＳ２１３，Ｓ２２５）。
【００４４】
そして、検索された会社に参加資格が付与されている場合、来場者事前登録装置１は登録された来場者管理テーブル１１１のメールアドレスのメールドメインと会社情報管理テーブル１１３のメールドメインが一致するかどうかを判断する（ステップＳ２２７，Ｓ２３１）。
【００４５】
ステップＳ２３１においてメールドメインが一致する場合は、来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ２１９）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ２２１，Ｓ２２３）。一方、メールドメインが一致しない場合、来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ２３１，Ｓ２３３）。
【００４６】
また、検索された会社に参加資格が付与されていない場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場不可”に変更するとともに、お断りメールを送信する（ステップＳ２２７，Ｓ２２９）。これにより、来場予定者は、お断りメールを受け取り、イベントに参加できない旨を確認する（ステップＳ２２１，Ｓ２２３）。
【００４７】
また、会社情報管理テーブル１１３の検索において会社名が検索されなかった場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ２２７，Ｓ２３３）。
【００４８】
尚、来場証又は来場不可のメールがアドレス間違いなどにより不達となった場合、来場者事前登録装置１は運用管理者ｕｉに情報通知するとともに、来場者管理テーブル１１１のステータスを“登録エラー”に変更する（ステップＳ２２１，Ｓ２３３）。
【００４９】
次に、運用管理者ｕｉは、“登録エラー”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ２３５，Ｓ２３７）。また、運用管理者ｕｉは、“要確認”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ２３５，Ｓ２３７）。さらに、来場者事前登録装置１は、上記確認作業で運用管理者ｕｉが判断した情報をもとに、会社情報管理テーブル１１３にレコードを追加し、運用管理者ｕｉは、必要に応じて会社情報管理テーブル１１３に追加されたレコードの修正を行う（ステップＳ２３７）。
【００５０】
これにより、ステータスが“登録エラー”又は“要確認”の来場者管理テーブル１１１のレコードは、来場可又は来場不可のステータスに変更されるので、来場者事前登録装置１は、来場証又は来場不可のメールを送信し、来場予定者ｕｉは来場証又はお断りメールを受け取る（ステップＳ２３９，Ｓ２４１，Ｓ２２３）。
【００５１】
次に、図８をもとに、来場予定者ｕｉが次の条件で事前登録しようとする場合の動作を説明する。
【００５２】
（条件）
・来場予定者本人および同伴者の登録である
・来場予定者は第三者からの紹介を受けていない
まず、来場予定者ｕｉは、来場者事前登録装置１にアクセスし、次の条件を選択する（ステップＳ３０１）。
【００５３】
・来場予定者本人および同伴者の登録である
・来場予定者は第三者からの紹介を受けていない
次に、来場予定者ｕｉは、本人情報及び同伴者情報を登録し送信する（ステップＳ３０３）。来場者事前登録装置１は、送信された来場予定者本人の会社名およびメールアドレスをキーに会社情報管理テーブル１１３を検索し、この会社に招待資格があり、適正なメールアドレスで登録されたかどうかを判断する（ステップＳ３０５，Ｓ３０７，Ｓ３１３）。ここで、適正なメールアドレスか否かは、送信された来場予定者本人のメールアドレスのメールドメインと会社情報管理テーブル１１３に記憶された会社のメールドメインが一致するか否かで判断される。
【００５４】
この結果、招待資格がないと判断された場合には、来場者事前登録装置１は来場予定者ｕｉの利用者端末２ｉに招待登録お断りの旨を通知する（ステップＳ３０７，Ｓ３０９，Ｓ３１１）。また、適正なメールアドレスで登録されていないと判断された場合には、来場者事前登録装置１は適切なメールアドレスで再登録を依頼する旨を通知する（ステップＳ３１３，Ｓ３１５，Ｓ３１１）。
【００５５】
これに対して、招待資格があり、かつ、適切なメールアドレスで登録された場合、来場者事前登録装置１は、図９に示すように、送信された来場予定者本人およびすべての同伴者の情報をそれぞれ、来場者管理テーブル１１１に書き込むとともに、ステータスを“仮登録”とする（ステップＳ３０７，Ｓ３１３，Ｓ３１７）。この結果、来場者事前登録装置１は、仮登録した旨を来場予定者の利用者端末２ｉに表示するので、来場予定者ｕｉは仮登録の旨を確認する（ステップＳ３１９，Ｓ３２１）。
【００５６】
次に、来場者事前登録装置１は、来場予定者本人及び同伴者それぞれに対して来場者管理テーブル１１１に登録された名前および会社名をキーに招待者管理テーブル１１２を検索する（ステップＳ３２３）。招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在する場合、この来場予定者（同伴者）ｕｉは来場可の者と判断されるので、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ３２５，Ｓ３２７，Ｓ３３１）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ３３３，Ｓ３３５）。尚、検索されたレコードにＶＩＰフラグが立っている場合には、さらに来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１のＶＩＰフラグをたてるとともに、運用管理者ｕｉに通知する（ステップＳ３２７，Ｓ３２９）。
【００５７】
一方、招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在しない場合、来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１に登録された会社名をキーに会社情報管理テーブル１１３から会社名を検索する（ステップＳ３２５，Ｓ３３７）。
【００５８】
そして、検索された会社に参加資格が付与されている場合、来場者事前登録装置１は登録された来場者管理テーブル１１１のメールアドレスのメールドメインと会社情報管理テーブル１１３のメールドメインが一致するかどうかを判断する（ステップＳ３４１，Ｓ３４５）。
【００５９】
ステップＳ３４５においてメールドメインが一致する場合は、来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ３３１）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ３３３，Ｓ３３５）。一方、メールドメインが一致しない場合、来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ３４５，Ｓ３４７）。
【００６０】
また、検索された会社に参加資格が付与されていない場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場不可”に変更するとともに、お断りメールを送信する（ステップＳ３４１，Ｓ３４３）。これにより、来場予定者ｕｉは、お断りメールを受け取り、イベントに参加できない旨を確認する（ステップＳ３３３，Ｓ３３５）。
【００６１】
また、会社情報管理テーブル１１３の検索において会社名が検索されなかった場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ３４１，Ｓ３４７）。
【００６２】
尚、来場証又は来場不可のメールがアドレス間違いなどにより不達となった場合、来場者事前登録装置１は運用管理者ｕｉに情報通知するとともに、来場者管理テーブル１１１のステータスを“登録エラー”に変更する（ステップＳ３３３，Ｓ３４７）。
【００６３】
次に、運用管理者ｕｉは、“登録エラー”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ３４９，Ｓ３５１）。また、運用管理者ｕｉは、“要確認”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ３４９，Ｓ３５１）。さらに、来場者事前登録装置１は、上記確認作業で運用管理者ｕｉが判断した情報をもとに、会社情報管理テーブル１１３にレコードを追加し、運用管理者ｕｉは、必要に応じて会社情報管理テーブル１１３に追加されたレコードの修正を行う（ステップＳ３５１）。
【００６４】
この結果、ステータスが“登録エラー”又は“要確認”の来場者管理テーブル１１１のレコードは、来場可又は来場不可のステータスに変更されるので、来場者事前登録装置１は、来場証又は来場不可のメールを送信し、来場予定者ｕｉは来場証又はお断りメールを受け取る（ステップＳ３５３，Ｓ３５５，Ｓ３３５）。
【００６５】
次に、図１０をもとに、来場予定者ｕｉが次の条件で事前登録しようとする場合の動作を説明する。
【００６６】
（条件）
・来場予定者本人のみの登録である
・来場予定者は第三者からの紹介を受けている
まず、来場予定者ｕｉは、来場者事前登録装置１にアクセスし、次の条件を選択する（ステップＳ４０１）。
【００６７】
・来場予定者本人のみの登録である
・来場予定者は第三者からの紹介を受けている
次に、来場予定者ｕｉは、本人情報を登録し送信する（ステップＳ４０３）。又、紹介者情報を登録し送信する（ステップＳ４０３）。ここで、紹介者情報登録については、図７における本人情報登録（会社名選択）支援機能を用い、会社情報管理テーブル１１３における“招待資格あり”のレコードから会社名を検索し、該当する会社があれば来場予定者ｕｉがその会社を選択するとともに、紹介者からの名前、メールアドレスなどを登録する。尚、招待者情報登録において、招待資格がない会社が登録された場合、来場者事前登録装置１は来場予定者ｕｉの利用者端末２ｉに紹介者に招待資格がない旨を通知する（ステップＳ４０５，Ｓ４０７，Ｓ４０９，Ｓ４１１）。
【００６８】
招待者情報登録において、招待資格がある会社が登録された場合、来場者事前登録装置１は、送信された紹介者の会社名およびメールアドレスをキーに会社情報管理テーブル１１３を検索し、適正なメールアドレスで登録されたかどうかを判断する（ステップＳ４０５，Ｓ４０７，Ｓ４１３）。ここで、適正なメールアドレスか否かは、送信された紹介者のメールアドレスのメールドメインと会社情報管理テーブル１１３に記憶された紹介者の会社のメールドメインが一致するか否かで判断される。
【００６９】
この結果、適正なメールアドレスで登録されていないと判断された場合には、来場者事前登録装置１は適切なメールアドレスで再登録を依頼する旨を通知する（ステップＳ４１３，Ｓ４１５，Ｓ４１１）。
【００７０】
これに対して、紹介者に招待資格があり、かつ、適切なメールアドレスで登録された場合、来場者事前登録装置１は、来場予定者本人および紹介者情報を、来場者管理テーブル１１１に書き込むとともに、ステータスを“仮登録”とする（ステップＳ４０７，Ｓ４１３，Ｓ４１７）。この結果、来場者事前登録装置１は、仮登録した旨を来場予定者の利用者端末２ｉに送信するので、来場予定者ｕｉは仮登録の旨を確認する（ステップＳ４１９，Ｓ４２１）。
【００７１】
次に、来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１に登録された来場予定者本人の名前および会社名をキーに招待者管理テーブル１１２を検索する（ステップＳ４２３）。招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在する場合、この来場予定者ｕｉは来場可の者と判断されるので、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ４２５，Ｓ４２７，Ｓ４３１）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ４３３，Ｓ４３５）。尚、検索されたレコードにＶＩＰフラグが立っている場合には、さらに来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１のＶＩＰフラグをたてるとともに、運用管理者ｕｉに通知する（ステップＳ４２７，Ｓ４２９）。
【００７２】
一方、招待者管理テーブル１１２に該当するレコードが存在しない場合、来場者事前登録装置１は、来場者管理テーブル１１１に登録された来場予定者本人の会社名をキーに会社情報管理テーブル１１３から会社名を検索する（ステップＳ４２５，Ｓ４３７）。
【００７３】
そして、検索された会社に参加資格が付与されている場合、来場者事前登録装置１は登録された来場予定者本人の来場者管理テーブル１１１のメールアドレスのメールドメインと会社情報管理テーブル１１３のメールドメインが一致するかどうかを判断する（ステップＳ４３９，Ｓ４４３）。
【００７４】
ステップＳ４４３においてメールドメインが一致する場合は、来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場可”に変更するとともに、来場証をメール送信する（ステップＳ４４３，Ｓ４３１）。これにより、来場予定者ｕｉは来場証を受け取り、イベントに参加できることを確認することができる（ステップＳ４３３，Ｓ４３５）。一方、メールドメインが一致しない場合、来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ４４３，Ｓ４４５）。
【００７５】
また、検索された会社に参加資格が付与されていない場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“来場不可”に変更するとともに、お断りメールを送信する（ステップＳ４３９，Ｓ４４１）。これにより、来場予定者ｕｉは、お断りメールを受け取り、イベントに参加できない旨を確認する（ステップＳ４３３，Ｓ４３５）。
【００７６】
また、会社情報管理テーブル１１３の検索において会社名が検索されなかった場合、来場者事前登録装置１は来場者管理テーブル１１１のステータスを“要確認”に変更する（ステップＳ４３９，Ｓ４４５）。
【００７７】
尚、来場証又は来場不可のメールがアドレス間違いなどにより不達となった場合、来場者事前登録装置１は運用管理者ｕｉに情報通知するとともに、来場者管理テーブル１１１のステータスを“登録エラー”に変更する（ステップＳ４３３，Ｓ４４５）。
【００７８】
次に、運用管理者ｕｉは、“登録エラー”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ４４７，Ｓ４４９）。また、運用管理者ｕｉは、“要確認”をキーに来場者管理テーブル１１１を検索し、該当する来場予定者ｕｉに確認を行い、来場者管理テーブル１１１に登録された内容およびステータスを変更する（ステップＳ４４７，Ｓ４４９）。さらに、来場者事前登録装置１は、上記確認作業で運用管理者ｕｉが判断した情報をもとに、会社情報管理テーブル１１３にレコードを追加し、運用管理者ｕｉは、必要に応じて会社情報管理テーブル１１３に追加されたレコードの修正を行う（ステップＳ４４９）。
【００７９】
この結果、ステータスが“登録エラー”又は“要確認”の来場者管理テーブル１１１のレコードは、来場可又は来場不可のステータスに変更されるので、来場者事前登録装置１は、来場証又は来場不可のメールを送信し、来場予定者ｕｉは来場証又はお断りメールを受け取る（ステップＳ４５１，Ｓ４５３，Ｓ４３５）。
【００８０】
従って、本実施の形態に係る来場者事前登録システム１００によれば、所定のイベントへの来場を希望する来場予定者に関する来場者情報を事前に来場者管理テーブルに登録し、該来場者情報と招待者管理テーブル及び会社情報管理テーブルに基づいて、来場予定者が招待者であるか否か、来場予定者の会社が、該イベントに参加資格を有するか否か、メールアドレスのドメインが会社のメールアドレスのドメインと一致するか否かを判断し、来場証を発行するので、イベントへの来場者をイベント主催者の意向に応じて事前に的確にフィルタリングすることができる。
【００８１】
この結果、特定企業及び団体からの来場希望者を排除することができるとともに、来場希望者の不正ななりすましを防止することができる。
【００８２】
また、来場予定者本人とともに同伴者を登録するとき、及び来場予定者が第三者から紹介を受けたときも、来場予定者本人及び第三者の会社が招待資格を有するか否か、来場予定者本人及び第三者のメールアドレスのドメインが該会社のメールアドレスのドメインと一致するか否かを判断して、招待資格の有無を判断した上で、来場証を発行するので、同伴又は紹介による登録であっても、イベントへの来場者をイベント主催者の意向に応じて事前に的確にフィルタリングすることができる。
【００８３】
さらに、会社名の登録に際しては、略称及び通称から会社名を検索し、正式な所属会社名の入力を支援することができるので、より正確なフィルタリングを実施することが可能である。
【００８４】
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、本発明の実施の形態に対して種々の変形や変更を施すことができる。例えば、上記実施の形態においては、通信ネットワーク３を介して利用者ｕｉから来場者情報を受け付けるようになっていたが、来場者事前装置１を所定の場所に設置された端末装置とし、直接、来場者情報を来場者事前装置１に入力するような形態であってもよい。また、来場可又は来場不可の通知は、通信ネットワーク３を介したメールに限定されるわけでなく、郵便手段等で利用者ｕｉに通知されてもよいものである。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの概略構成図である。
【図２】本発明の来場者選別のアルゴリズムを示すフロチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの来場者管理テーブルの一例である。
【図４】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの招待者管理テーブルの一例である。
【図５】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの会社情報管理テーブルの一例である。
【図６】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの事前登録処理を示すシーケンス図である（来場予定者本人のみの登録で、第三者からの紹介を受けていない場合）。
【図７】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムにおける本人情報登録画面の一例である。
【図８】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの事前登録処理を示すシーケンス図である（来場予定者本人及び同伴者の登録で、第三者からの紹介を受けていない場合）。
【図９】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムにおける来場者管理テーブルの登録例を説明する図である。
【図１０】本発明の実施の形態に係る来場者事前登録システムの事前登録処理を示すシーケンス図である（来場予定者本人のみの登録で、第三者から紹介を受けている場合）。
【符号の説明】
【００８６】
１…来場者事前登録装置
２ｉ…利用者端末
３…通信ネットワーク
１１…来場者管理データベース
１２…演算制御部
１００…来場者事前登録システム
１１１…来場者管理テーブル
１１２…招待者管理テーブル
１１３…会社情報管理テーブル
ｕｉ…利用者（来場予定者、同伴者、紹介者、運用管理者）
ｄ１０…会社情報選択画面
ｄ２０…本人情報登録画面
【図１】
2006018568.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006018568.tif 000009
【図８】
2006018568.tif 000010
【図９】
2006018568.tif 000011
【図１０】
2006018568.tif 000012