(57)【要約】【課題】期限管理機能が、電子フォームそのものに付与されている期限管理機能付電子フォームとその提供システムの提供。【解決手段】設定された有効期限と、その有効期限までの残日時に対応して決められた警告および／または機能制限のための処理指令とからなる期限情報を記憶する期限情報記憶手段と、電子フォームを起動したときにコンピュータシステムから日時情報を取得する日時情報取得手段と、前記日時情報と前記期限情報記憶手段が記憶する前記有効期限とから残日時を演算する残日時演算手段と、前記演算された前記残日時に対応する前記処理指令を前記設定情報記憶手段から取得する処理指令取得手段と、前記取得した前記処理指令を実行する処理実行手段とを具備するようにした期限管理機能付電子フォームとその提供システム。【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定された有効期限と、その有効期限までの残日時に対応して決められた警告および／または機能制限のための処理指令とからなる期限情報を記憶する期限情報記憶手段と、
電子フォームを起動したときにコンピュータシステムから日時情報を取得する日時情報取得手段と、
前記日時情報と前記期限情報記憶手段が記憶する前記有効期限とから残日時を演算する残日時演算手段と、
前記演算された残日時に対応する前記処理指令を前記設定情報記憶手段から取得する処理指令取得手段と、
前記取得した前記処理指令を実行する処理実行手段と、
を具備することを特徴とする期限管理機能付電子フォーム。
【請求項２】
請求項１記載の期限管理機能付電子フォームにおいて、前記有効期限と前記処理指令は利用者が入力および／または添付する項目ごとに設定されることを特徴とする期限管理機能付電子フォーム。
【請求項３】
請求項１または２記載の期限管理機能付電子フォームにおいて、前記機能制限は設定された有効期限を過ぎたときには利用者による入力および／または添付を行えないようにする機能制限であることを特徴とする期限管理機能付電子フォーム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の期限管理機能付電子フォームにおいて、前記警告は設定された有効期限の前においては残日時を含むメッセージを表示する警告であることを特徴とする期限管理機能付電子フォーム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載された期限管理機能付電子フォームを提供することを特徴とする期限管理機能付電子フォーム提供システム
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子フォームの技術分野に属する。電子フォームには、求人関係の履歴書やエントリーシートなどのようにある一定の期限によって処理内容の変更等を必要とするものがある。本発明は、特に、そのような電子伝票に対して適用すべき期限管理機能が、電子フォームそのものに付与されている期限管理機能付電子フォームとその提供システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来においては入力された情報に対して、その入力データの作成された日時と、外部に設定された有効期限を比較し、有効期限を過ぎたときには警告や機能制限が行われている。たとえば、特許文献１には過去に作成した入力データを使用して新たな電子履歴書などの電子書類を作成する際に、添付データの有効期限や記入内容の変更などを自動的に検出可能な電子フォーム処理装置が記載されている。
【特許文献１】特開２００３−１９６４２５
【０００３】
このような電子フォームのシステムにおいて、ある一定の期限によって処理内容の変更を行わなくてはならない電子フォームに対しては、その電子フォームの管理者が、その期限に関しても管理を行わなくてはならない。そのため、不注意等により変更作業を行い忘れたときには、旧い処理内容、すなわち誤った処理内容の電子フォームを使い続けることとなってしまう。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は上記の問題を解決するために成されたものである。その目的は、期限管理機能が、電子フォームそのものに付与されている期限管理機能付電子フォームとその提供システムを提供することにある。この期限管理機能付電子フォームにおいては、警告が発せられることにより必要な時期において更新作業を行うことができ、誤って期限を過ぎてしまったときにも、その電子フォームの使用に制限をかけ、誤った処理やデータ入力を行えないようにできる。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に係る期限管理機能付電子フォームは、設定された有効期限と、その有効期限までの残日時に対応して決められた警告および／または機能制限のための処理指令とからなる期限情報を記憶する期限情報記憶手段と、電子フォームを起動したときにコンピュータシステムから日時情報を取得する日時情報取得手段と、前記日時情報と前記期限情報記憶手段が記憶する前記有効期限とから残日時を演算する残日時演算手段と、前記演算された残日時に対応する前記処理指令を前記設定情報記憶手段から取得する処理指令取得手段と、前記取得した前記処理指令を実行する処理実行手段と、を具備するようにしたものである。
また本発明の請求項２に係る期限管理機能付電子フォームは、請求項１に係る期限管理機能付電子フォームにおいて、前記有効期限と前記処理指令は利用者が入力および／または添付する項目ごとに設定されるようにしたものである。
また本発明の請求項３に係る期限管理機能付電子フォームは、請求項１または２に係る期限管理機能付電子フォームにおいて、前記機能制限は設定された有効期限を過ぎたときには利用者による入力および／または添付を行えないようにする機能制限であるようにしたものである。
また本発明の請求項４に係る期限管理機能付電子フォームは、請求項１〜３のいずれかに係る期限管理機能付電子フォームにおいて、前記警告は設定された有効期限の前においては残日時を含むメッセージを表示する警告であるようにしたものである。
また本発明の請求項５に係る期限管理機能付電子フォーム提供システムは、請求項１〜３のいずれかに係る期限管理機能付電子フォームを提供するようにしたものである。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の請求項１に係る期限管理機能付電子フォームによれば、期限情報記憶手段により設定された有効期限と、その有効期限までの残日時に対応して決められた警告および／または機能制限のための処理指令とからなる期限情報が記憶され、日時情報取得手段により電子フォームを起動したときにコンピュータシステムから日時情報が取得され、残日時演算手段により日時情報と期限情報記憶手段が記憶する有効期限とから残日時が演算され、処理指令取得手段により演算された残日時に対応する処理指令が設定情報記憶手段から取得され、処理実行手段により取得した処理指令が実行される。したがって、期限管理機能が、電子フォームそのものに付与されている期限管理機能付電子フォームが提供される。この期限管理機能付電子フォームにおいては、警告が発せられることにより必要な時期において更新作業を行うことができ、誤って期限を過ぎてしまったときにも、その電子フォームの使用に制限がかけられ、誤った処理やデータ入力を行えないようにできる。
また本発明の請求項２に係る期限管理機能付電子フォームによれば、有効期限と処理指令は利用者が入力および／または添付する項目ごとに設定される。したがって、項目ごとに期限管理を行うことができる。
また本発明の請求項３に係る期限管理機能付電子フォームによれば、機能制限は設定された有効期限を過ぎたときには利用者による入力および／または添付を行えないようにする機能制限であるようにしたものである。したがって、誤った処理内容の電子フォームを使い続けることをなくすことができる。
また本発明の請求項４に係る期限管理機能付電子フォームによれば、警告は設定された有効期限の前においては残日時を含むメッセージを表示する警告である。したがって、利用者は有効期限が過ぎる前に対処を行うことができる。
また本発明の請求項５に係る期限管理機能付電子フォーム提供システムによれば、期限管理機能付電子フォームが提供される。したがって、この期限管理機能付電子フォームにおいては、警告が発せられることにより必要な時期において更新作業を行うことができ、誤って期限を過ぎてしまったときにも、その電子フォームの使用に制限をかけ、誤った処理やデータ入力を行えないようにできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
本発明の期限管理機能付電子フォームを実施するための最良の形態について説明する。
まず、本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能について図を参照して説明する。本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能を電子フォームとともに示した説明図を図１に示す。また、本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能をブロックダイアグラムとして示した図を図２に示す。以降、誤解が生じない範囲で、本発明の「期限管理機能付電子フォーム」のことを「本発明の電子フォーム」または単に「電子フォーム」とも呼ぶ。図１において、１０，１１は電子フォームである。電子フォーム１０は表示形態が変化してない電子フォームを示し、電子フォーム１１は期限管理機能の動作によって表示形態が変化した一例を示す。
【０００８】
電子フォーム１０，１１には有効期限が設定されている。設定された有効期限の内容は、図１に示すように、電子フォームにおける特定の場所に表示しておくと利用者にとって判り易い。
【０００９】
有効期限を設定する対象となる電子フォームとしては、ある一定期間ごとに電子フォームにおける内容の変更が必要かまたは電子フォームに組み込まれた機能も一定期間（で変更の必要があり、プログラム処理等による自動変更が行えないか容易でない電子フォームである。たとえば、キャンペーン期間中に限定した特別割引を適用する物品販売を行うときの購入申込のための電子フォームである。
また、有効期限を設定する対象となる電子フォームとしては、ある定められた期間までだけ有効でない電子フォームで、その期限を過ぎて入力等を行った場合に誤った処理となってしまう電子フォーム。たとえば、保険料料金計算等において、設定期限内だけしか処理テーブルを有しておらず、期限外の入力に対しては処理を行えないような電子フォームである。
【００１０】
電子フォーム１０，１１はＰＣ内またはサーバーが内蔵するカレンダー機能（内蔵時計、等）が生成する日時情報を参照して取得する日時参照機能を有する。
電子フォーム１０，１１を起動した時に、電子フォーム１０，１１は、そのプログラムにより、日時参照機能で取得した日時情報と設定された有効期限の比較を実行する。図２における「対比処理」がそれに当たる。
【００１１】
そして、設定された有効期限に接近しているか、または過ぎているときには、電子フォーム１０，１１は、そのプログラムにより警告を表示したり、電子フォーム１０，１１への入力や送信処理、演算処理、等の機能を制限する処理を実行する。
すなわち、電子フォーム１０，１１は、そのプログラムにおいて設定された内容に応じて、電子フォーム１０，１１の表示画面に警告の表示を行う警告表示機能を有する。
図１に示す電子フォーム１１には電子フォームの表示画面に警告等のメッセージを表示する表示欄を生成した状態が示されている。この表示欄における表示内容は、期限に接近しているか、期限を過ぎているか、等により適正な表示内容となるようにプログラムにおいて設定されている。
【００１２】
また、電子フォーム１０，１１は、そのプログラムにおいて電子フォームへの文字入力や、印刷機能の使用を制限（使用禁止）する入力／機能制限機能を有する。
図１に示す電子フォーム１１は電子フォームの画面の全体が半透明のシートで覆われた表示状態となっている。すなわち、電子フォーム１１は「使用不可」の制限が加えられた状態を示している。ただし、有効期限を表示する欄は見易いように通常の表示状態となっていて、利用者にとっては有効期限が過ぎていることを判り易くしている。
【００１３】
他の機能制限としては、（ａ）入力枠に入力制限を加え入力不可能とする機能制限、（ｂ）印刷機能を使用不可能にする、印刷時に警告文を表示させる、不正に印刷した際に不正印刷を示す文字を印刷する、等により印刷不可能にする機能制限、（ｃ）電子フォーム起動の際に警告を表示させ、起動を行えないようにする、等により起動を制限する機能制限、等を挙げることができる。
【００１４】
以上、本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能について説明した。次に、その機能を実現するための構成について図を参照して説明する。本発明の期限管理機能付電子フォームにおける期限管理機能に係わる部分の構成を図３に示す。図３において、１は期限情報記憶手段、２は日時情報取得手段、３は残日時演算手段、４は処理指令取得手段、５は処理実行手段である。
本発明の期限管理機能付電子フォームはこの図３に示す期限管理機能に係わる部分の他に、一般的な電子フォームが備える部分を有している。たとえば、利用者のコンピュータシステムに表示される電子フォームの画面の部分、すなわち利用者インタフェースの部分、その画面において利用者が実際に入力を行ったデータの部分、すなわち電子フォーム入力データの部分、セキュリティやネットワークに係わる部分、等である。
【００１５】
期限情報記憶手段１は、設定された有効期限と、その残日数に対応して決められた警告および／または機能制限のための処理指令とからなる期限情報を記憶する。その有効期限とその処理指令は利用者が入力および／または添付する項目ごとに設定される。その設定は、たとえば、電子フォームを提供するプロバイダー（ＡＳＰ：Application Service Provider）がその電子フォームのひな型を作成するときに行う（図４参照）。
【００１６】
日時情報取得手段２は、利用者が電子フォームを起動したときにパーソナルコンピュータや電子フォームを提供するサーバ等のコンピュータシステムから日時情報を取得する。サーバであれば内部時計の時刻を正確に維持する管理がし易いことから好適である。
残日時演算手段３は、日時情報取得手段２が取得した日時情報と、期限情報記憶手段１が記憶する有効期限とから残日時を演算する。すなわち、（有効期限）−（日時情報）＝（残日時）の式を演算する。有効期限、日時情報、残日時の各々の単位は、たとえば、年月日時として統一しておく。
【００１７】
期限情報記憶手段１には、たとえば、残日数が３０日を超えるときには処理指令は無し（何もしない処理指令）とし、残日数が３０日以内で７日を超えるときには処理指令は残日数を通知し注意するためのお知らせを画面表示する処理指令とし、残日数が７日以内で０日を超えるときには処理指令は残日数を通知し更新する等の対処を直ちに行うように強く喚起するための警告を画面表示する処理指令とし、残日数がマイナス（期限切れ）のときには処理指令は電子フォームへの入力および／または添付を実行できないようにする等の機能制限を行うとともに期限切れであることを通告する処理指令とするような内容（残日数と処理指令の組合せ）が記憶されている。
【００１８】
処理指令取得手段４は、残日時演算手段３が演算した残日時に対応する処理指令を期限情報記憶手段１から取得する。
処理実行手段５は、その処理指令取得手段４が取得した処理指令を実行する。たとえば、処理指令はサブルーチンプログラムの先頭アドレスとし、処理実行手段はそのサブルーチンプログラムそのものとすることにより実現することができる。
【００１９】
以上の構成において、本発明の期限管理機能付電子フォームにおける動作の一例を説明する。
まず、利用者がコンピュータシステムにおいて電子フォームを起動する（Ｓ１）。次に、その起動に連動して日時情報取得手段２は電子フォームのサーバから日時情報を取得する（Ｓ２）。次に、残日時演算手段３はその日時情報と期限情報記憶手段１が記憶する有効期限とから残日時を演算する（Ｓ３）。次に、処理指令取得手段４はその残日時に対応する処理指令を期限情報記憶手段１から取得する。たとえば残日時が３日であれば、残日数を通知し更新する等の対処を直ちに行うように強く喚起するための警告を画面表示する処理指令が取得される（Ｓ４）。次に、処理実行手段５は電子フォームの表示画面において、たとえば「有効期限までの残りは３日です。この電子フォームを継続して使用するために更新する手続きを至急行って下さい。」のようなメッセージを表示する処理を行う（図１電子フォーム１１参照）（Ｓ５）。
【００２０】
以上、本発明の期限管理機能付電子フォームについて説明した。次に、その電子フォームを提供するシステムの一例について図を参照して説明する。本発明の期限管理機能付電子フォーム提供システムにおける構成の一例を図４に示す。図４において、１００は電子フォーム提供サービスプロバイダー（単にプロバイダーとも呼ぶ）、１０１はサーバ、１０２は電子フォームひな型ＤＢ（データベース装置）、１０３は記入済電子フォームＤＢ、１０４は顧客情報ＤＢ、１０５はログ情報ＤＢ、２００は企業(のコンピュータシステム)、３００ａ、３００ｂは利用者(のコンピュータシステム)、４００はネットワークである。なお、企業２００は、利用者が利用する対象機構（企業、販売店、レジャー施設、行政機関、役所、病院、ウェブサイト、等）を代表するものであって、狭い意味の企業に限定されない。
【００２１】
図４に示すように、ネットワーク４００を介してプロバイダー１００と企業２００と利用者３００ａ，３００ｂが接続されており、相互にデータ通信を行うことができる。企業２００は電子フォームの提供、回収、等に係わるサービスシステムをプロバイダー１００のシステムにおいて実施するように契約が行われ、その実施が可能なようにシステムが構築されている。利用者３００ａ，３００ｂは、電子フォームの要求、提出、等に係わる処理を企業２００との間で行い、プロバイダー１００は表面上は存在しないかのように処理が行われる。
【００２２】
プロバイダー１００のシステムにおける電子フォームひな型ＤＢ１０２には、本発明の期限管理機能付電子フォームのひな型が登録されている。したがって、利用者３００ａ，３００ｂは本発明の期限管理機能付電子フォームの提供をプロバイダー１００から受けてその電子フォームを利用することができる。利用者３００ａ，３００ｂがその電子フォームを利用するときには、その電子フォームに付与されている期限管理機能が動作する。その期限管理機能によって状況に応じた生成される警告や機能制限についてはすでに説明したとおりである。したがって、その期限管理機能についての説明はここでは省略する。
【００２３】
利用者３００ａ，３００ｂが自身のシステムにおいて企業２００のサイトに入り、申請書、等の電子フォームを要求する。この要求はネットワーク４００を介してプロバイダー１００のシステムに転送される。プロバイダー１００のシステムは電子フォームひな型ＤＢ１０２から要求された電子フォームを取得し、ネットワーク４００を介して利用者３００ａ，３００ｂに転送する。利用者３００ａ，３００ｂが転送された電子フォームに入力を行うことにより生成された入力データはネットワーク４００を介してプロバイダー１００のシステムに転送され、記入済電子フォームＤＢ１０３に保存される。また、その間の処理の履歴がログ情報ＤＢ１０５に保存される。
【００２４】
企業２００がその入力データをネットワーク４００を介して要求すると、プロバイダー１００のシステムは、顧客情報ＤＢ１０４とログ情報ＤＢ１０５とを参照し要求のあった入力データを特定して記入済電子フォームＤＢ１０３から取得する。また、その取得した入力データに対応する電子フォームを電子フォームひな型ＤＢ１０２から取得する。そして、その取得した入力データとそれに対応する電子フォームとを組にしネットワーク４００を介して企業２００のシステムに転送する。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能を電子フォームとともに示した説明図である。
【図２】本発明の期限管理機能付電子フォームが有する機能をブロックダイアグラムとして示した図である。
【図３】本発明の期限管理機能付電子フォームにおける期限管理機能に係わる部分の構成を示す図である。
【図４】本発明の期限管理機能付電子フォーム提供システムにおける構成の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００２６】
１  期限情報記憶手段
２  日時情報取得手段
３  残日時演算手段
４  処理指令取得手段
５  処理実行手段
１０，１１電子フォーム
１００  電子フォーム提供サービスプロバイダー
１０１  サーバ
１０２  電子フォームひな型ＤＢ
１０３  記入済電子フォームＤＢ
１０４  顧客情報ＤＢ
１０５  ログ情報ＤＢ
２００  企業
３００ａ，３００ｂ  利用者
４００  ネットワーク
【図１】
2006126904.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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