(57)【要約】【課題】  ネットワークを介して複数の端末間において図面データを共有する場合において、作成された図面を改訂されたとしても図面の管理責任拠点を明確にして、一元的に図面の管理を行うことが可能な図面管理システムを提供する。【解決手段】  図面管理システムにおいて、送信側サーバ１００は、送信側の端末１１６を介して図面状態を管理して図面データを受信側サーバ１２０に送信する機能を有し、ユーザからの選択情報を受け付ける入力部１０１、送信される図面状態の管理を行う図面状態管理部１０３、図面データの送信を行う送信部１０８等を備える。受信側サーバ１２０は、リストアされた図面を図面管理データベース１２８に登録する機能を有し、ユーザからリストア対象の図面データの入力が行われる入力部１２１、図面データの受信を行う受信部１２２、リストアする図面データの管理を行うリストアデータ選択部１２４等を備える。【選択図】  図１
2006018695.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
図面データの送信を行う第一の図面管理装置と前記図面データを受信する第二の図面管理装置とがネットワークを介して接続されてなる図面管理システムにおいて、
前記第一の図面管理装置は、
前記図面データに、少なくとも、設計完了後に責任者の承認を得た元図状態、当該元図状態の図面をコピーした複写図状態、又は設計作業中である仕掛図状態の中から図面状態を割り当てる状態割当手段と、
前記図面データに割り当てられる前記図面状態の変更を行う変更手段と、
ネットワークを介して前記第二の図面管理装置との間で前記図面データの送受信を行う通信手段とを備え、
前記変更手段は、前記図面データの責任拠点を前記第二の図面管理装置に移管する場合においては、当該移管対象の図面データの図面状態を元図状態に、当該第一の図面管理装置が保持する図面データの図面状態を元図状態から複写図状態にし、
前記通信手段は前記第二の図面管理装置に当該元図状態の図面データを送信する
ことを特徴とする図面管理システム。
【請求項２】
前記変更手段は、前記第一の図面管理装置が前記図面データの責任拠点である場合において、前記図面データの図面状態を元図状態に変更できる
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項３】
前記変更手段は、さらに、前記通信手段を用いて前記図面データの複写図を前記第二の図面管理装置に送信する場合においては、当該送信対象の図面データの図面状態を複写図状態にする
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項４】
前記第一の図面管理装置は、さらに、
前記図面データに修正を加える修正手段とを備え、
前記変更手段は、前記修正手段において図面データに修正が加える場合においては、前記図面状態を仕掛図状態に変更する
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項５】
前記第一の図面管理装置は、さらに、
前記図面データに図番を割り当てる図番割当手段を備え、
前記修正手段において図面データに変更を加える場合においては、前記図番割当手段において割り当てられたオリジナルの図番を承継し、前記修正手段において図面データを流用する場合においては、前記図番割当手段において割り当てられた図番を承継しない
ことを特徴とする請求項４記載の図面管理システム。
【請求項６】
前記通信手段は、前記修正手段における前記複写図状態又は前記仕掛図状態の図面データの修正を完了した場合においては、責任拠点となる図面管理装置に対して当該図面データを送信し、
前記変更手段は、承認する場合においては、前記通信手段において受信した図面データの図面状態を元図状態とする
ことを特徴とする請求項４記載の図面管理システム。
【請求項７】
前記責任拠点となる図面管理装置は１箇所である
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項８】
前記通信手段は、１つの前記図面データから複数の図面データが派生している場合においては、派生している図面をもまとめて他の図面管理装置に送信する
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項９】
前記第一の図面管理装置は、さらに、
前記通信手段において図面データを送信する場合に、送信相手に図面送付を通知するメールを送信するためのメール送信手段を備える
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項１０】
前記第二の図面管理装置は、さらに、
前記通信手段から送信される図面データを受信する第二通信手段と、
当該第二通信手段において受信した図面データを図面記憶部に登録するリストア手段と、
ユーザからの情報の選択を受付ける受付手段とを備え、
前記リストア手段は、前記受付手段において選択された図面データを前記図面記憶部に登録する
ことを特徴とする請求項１記載の図面管理システム。
【請求項１１】
前記第二の図面管理装置は、さらに、
ユーザに関する情報が記載されるユーザ管理用テーブル、生産拠点が記述される拠点テーブル、及び前記図面データが属する商品グループが記述される商品グループテーブルをマスタ管理するテーブル記憶手段を備え、
前記受付手段は、前記テーブル情報を参照したユーザからの前記選択を受け付ける
ことを特徴とする請求項１０記載の図面管理システム。
【請求項１２】
図面データを受信する第二の図面管理装置とネットワークを介して接続され、前記図面データの送信を行う第一の図面管理装置であって、
前記図面データに、少なくとも、設計完了後に責任者の承認を得た元図状態、当該元図状態の図面をコピーした複写図状態、又は設計作業中である仕掛図状態の中から図面状態を割り当てる状態割当手段と、
前記図面データに割り当てられる前記図面状態の変更を行う変更手段と、
ネットワークを介して前記第二の図面管理装置との間で前記図面データの送受信を行う通信手段とを備え、
前記変更手段は、前記図面データの責任拠点を前記第二の図面管理装置に移管する場合においては、当該移管対象の図面データの図面状態を元図状態に、当該第一の図面管理装置が保持する図面データの図面状態を元図状態から複写図状態にし、
前記通信手段は前記第二の図面管理装置に当該元図状態の図面データを送信する
ことを特徴とする第一の図面管理装置。
【請求項１３】
図面データの送信を行う第一の図面管理装置とネットワークを介して接続され、前記図面データを受信する第二の図面管理装置であって、
前記第一の図面管理装置からの図面データを受信する第二通信手段と、
当該第二通信手段において受信した図面データを図面記憶部に登録するリストア手段と、
ユーザからの情報の選択を受付ける受付手段とを備え、
前記リストア手段は、前記受付手段において選択された図面データを前記図面記憶部に登録する
ことを特徴とする第二の図面管理装置。
【請求項１４】
図面データを受信する第二の図面管理装置とネットワークを介して接続され、前記図面データの送信を行う第一の図面管理装置に用いるプログラムであって、
前記図面データに、少なくとも、設計完了後に責任者の承認を得た元図状態、当該元図状態の図面をコピーした複写図状態、又は設計作業中である仕掛図状態の中から図面状態を割り当てる状態割当ステップと、
前記図面データに割り当てられる前記図面状態の変更を行う変更ステップと、
ネットワークを介して前記第二の図面管理装置との間で前記図面データの送受信を行う通信ステップとを含み、
前記変更ステップにおいては、前記図面データの責任拠点を前記第二の図面管理装置に移管する場合においては、当該移管対象の図面データの図面状態を元図状態に、当該第一の図面管理装置が保持する図面データの図面状態を元図状態から複写図状態にし、
前記通信ステップにおいては、前記第二の図面管理装置に当該元図状態の図面データを送信する
ことを特徴とするプログラム。
【請求項１５】
図面データの送信を行う第一の図面管理装置とネットワークを介して接続され、前記図面データを受信する第二の図面管理装置に用いるプログラムであって、
前記第一の図面管理装置からの図面データを受信する第二通信ステップと、
当該第二通信手段において受信した図面データを図面記憶部に登録するリストアステップと、
ユーザからの情報の選択を受付ける受付ステップとを含み、
前記リストアステップにおいては、前記受付ステップにおいて選択された図面データを前記図面記憶部に登録する
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の端末装置間において共有する図面データの管理を行う図面管理システムに係るものであり、特に、ネットワークを介して複数の端末間で図面データの配信や管理を行う図面管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の設計業務における図面作成においては、一般的にＣＡＤシステムが利用されており、このＣＡＤにより作成された図面データには、多様な情報が付与されて管理されている。
【０００３】
また、近年においては、電機メーカー等においては海外に部品や製品の生産拠点を設けることが一般的に行われており、図面設計の責任拠点を例えば日本拠点において行う一方、作成された設計図面を海外の生産工場等の生産拠点にネットワークを介して送信することが行われている。
【０００４】
そして、海外の生産拠点においては、日本拠点における図面設計時と材質やサイズ等の仕様が異なるために、作成される設計図面に変更を加えて、新たな図面として生産を開始する場合がある。
【０００５】
ところで、ＣＡＤ等の図面を複数の拠点で管理する方法として、設計者が顧客による図面承認又は修正依頼を迅速且つ安価に得ることができ、経過を補足することができる拠点間図面転送システムも開示されている（例えば、特許文献１参照）。このシステムにおいては、拠点間で図面承認、又は修正依頼の経過を補足し図面転送を行うものである。
【特許文献１】特開２００１−３５０８２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のように海外等の各拠点において図面に新たな修正が加えられたとしても、複数の拠点間でネットワークを介する図面データの転送や修正、複写が頻繁に行われるために、図面の変遷違い等により承認済みの図面を間違えるような場合も生じていた。
【０００７】
本発明は、前記従来の課題を解決するもので、ネットワークを介する複数の端末間で図面データを、より正確に把握することが可能な図面管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記従来の課題を解決するために、本発明に係る図面管理システムは、図面データの送信を行う第一の図面管理装置と前記図面データを受信する第二の図面管理装置とがネットワークを介して接続されてなる図面管理システムにおいて、前記第一の図面管理装置は、
前記図面データに、少なくとも、設計完了後に責任者の承認を得た元図状態、当該元図状態の図面をコピーした複写図状態、又は設計作業中である仕掛図状態の中から図面状態を割り当てる状態割当手段と、前記図面データに割り当てられる前記図面状態の変更を行う変更手段と、ネットワークを介して前記第二の図面管理装置との間で前記図面データの送受信を行う通信手段とを備え、前記変更手段は、前記図面データの責任拠点を前記第二の図面管理装置に移管する場合においては、当該移管対象の図面データの図面状態を元図状態に、当該第一の図面管理装置が保持する図面データの図面状態を元図状態から複写図状態にし、前記通信手段は前記第二の図面管理装置に当該元図状態の図面データを送信することを特徴とする。
【０００９】
また、前記変更手段は、前記第一の図面管理装置が前記図面データの責任拠点である場合において、前記図面データの図面状態を元図状態に変更できることを特徴とする。
従って、本発明に係る図面管理システムにおいては、第一の図面管理装置が少なくとも３種類の図面状態を用いて他の端末装置との間で送受信される図面データの管理を行うと共に、元図状態の図面データを移管する場合においては、移管元の図面管理装置が管理する元図状態を複写図状態にし、移管先の図面管理装置が管理する図面状態を元図状態にするために、元図図面の管理を行う管理責任拠点を唯一に保つことができ、元図図面を論理的に唯一に保つことが可能となり、図面管理をより正確に行うことが可能となる。
【００１０】
また、本発明に係る図面管理システムにおいては、前記変更手段は、さらに、前記通信手段を用いて前記図面データの複写図を前記第二の図面管理装置に送信する場合においては、当該送信対象の図面データの図面状態を複写図状態にすることを特徴とし、前記通信手段は、前記修正手段における前記複写図状態又は前記仕掛図状態の図面データの修正を完了した場合においては、責任拠点となる図面管理装置に対して当該図面データを送信し、前記変更手段は、承認する場合においては、前記通信手段において受信した図面データの図面状態を元図状態とすることを特徴とする。
従って、本発明に係る図面管理システムでは、修正手段において各図面管理装置において図面の修正を加えた場合においても、責任拠点においてのみ元図化を行うことができるために、一元的に責任拠点となる図面管理装置において図面の管理を行うことが可能となる。
【００１１】
さらに、本発明に係る図面管理システムは、前記第二の図面管理装置は、さらに、前記通信手段から送信される図面データを受信する第二通信手段と、当該第二通信手段において受信した図面データを図面記憶部に登録するリストア手段と、ユーザからの情報の選択を受付ける受付手段とを備え、前記リストア手段は、前記受付手段において選択された図面データを前記図面記憶部に登録することを特徴とする。
従って、本発明に係る図面管理システムにおいては、受信側である第二の図面管理装置のユーザが選択した正式な図面のみをリストアすることができるために、図面の管理をより円滑に行うことができる。
【００１２】
尚、前記目的を達成するために、本発明は、図面管理システムを構成する送信側及び受信側の図面管理装置、当該図面管理装置の特徴的な構成手段をステップとする図面管理方法としたり、それらのステップを全て含むプログラムとして実現することもできる。そして、そのプログラムは、図面管理装置が備えるＲＯＭ等に格納しておくだけでなく、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体や通信ネットワークを介して流通させることもできる。
【発明の効果】
【００１３】
以上の説明のように、本発明に係る図面管理システムにおいては、各図面管理装置が分散データベースを用いる場合においても、元図図面の更新及び移管を行うことができる管理責任拠点を唯一に保つことができ、承認済み図面である元図を論理的に唯一に保つことが可能となり、ネットワークを介する複数の端末間で図面データを、より正確に把握することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明に係る図面管理システムについて図面を参照しながら説明を行う。
（実施の形態１）
本実施の形態１に係る図面管理システムは、図面データの送信を行う送信側サーバ、図面データの受信を行う受信側サーバから構成される。送信側サーバ及び受信側サーバはそれぞれ分散データベースを有し、自己に記録されているファイル情報の管理を行うことはできるが、他の装置において管理されているファイル情報の管理は行えない。
【００１５】
そして、本発明に係る図面管理システムにおいては、設計が完了して管理者の承認を得た元図状態、元図の複写を行った複写図状態、図面の設計作業中の仕掛図状態の３つの図面状態を用いて説明を行う。
【００１６】
また、本実施の形態１においては、元図移管を行う場合を説明するが、この元図移管とは、設計の管理責任拠点を別の拠点に移管する場合であり、図面の最終承認責任自体を送信先の拠点に任せる場合である。尚、仕掛配布についても説明を行うが、この仕掛配布とは設計作業中の図面を他の拠点サーバに配布することであり、例えば、国内・海外など拠点をまたがった設計者間において図面の設計が完了していない場合において他の端末装置と図面の共有を行う場合において仕掛配布を行うこととなる。
【００１７】
図１は、本実施の形態１に係る図面管理システムの機能ブロック図を示す。本実施の形態１の図面管理システムは、送信側サーバ１００と受信側サーバ１２０とがネットワークを介して接続されている。
【００１８】
送信側サーバ１００は、図面データの送信を行う側の端末１１６に備えられ、処理部として入力部１０１、表示部１０２、図面状態管理部１０３、送信リスト作成部１０４、移管情報選択部１０５、メール作成送信部１０７、及び送信部１０８を備え、情報を記録しているデータベースとして図面管理データベース１０９、ユーザ管理データベース１１０、拠点データベース１１１、及び商品グループデータベース１１２を備えている。
【００１９】
入力部１０１は、ユーザから送信する図面の選択、送信先、図面状態等の選択を受け付け、具体的にはキーボード等のインターフェースである。また、入力部１０１において入力される情報は移管情報選択部１０５及び送信リスト作成部１０４に送信される。
【００２０】
表示部１０２は、送信リスト作成部１０４において作成された送信リストを表示するＰＣ等の画面であり、移管情報選択部１０５を介して入力部１０１において選択される情報を表示する。
【００２１】
図面状態管理部１０３は、図面管理データベース１０９に保持されている図面データを用いて受信側サーバ１２０側に送信する図面状態を管理すると共に、送信側サーバ１００において作成される図面の状態をも管理する。尚、図面の状態には本発明においては３種類あることは上述の通りである。
【００２２】
送信リスト作成部１０４は、入力部１０１からの指示に従って受信側サーバ１２０に送信する図面等の情報を記述した送信リストの作成を行う。尚、この送信リストテーブルに記述される内容は図３において説明を行う。
【００２３】
移管情報選択部１０５は、入力部１０１からの入力に従って図面データの送信を行う端末、送信する図面データを選択する。
メール作成送信部１０７は図面が送信される場合において送信確認のメールを担当者に送付するためメールの作成を受け付けると共に、作成されたメールを受信側サーバ１２０に送信する処理を行う。
【００２４】
送信部１０８は、選択された図面データをネットワークを介して受信側サーバ１２０の受信部１２２に送信する。
図面管理データベース１０９は、送受信される対象となる図面を記録しているハードディスク等であり、図面状態管理部１０３からの指示に従って図面データの管理を行う。
【００２５】
ユーザ管理データベース１１０は、ユーザ情報をユーザ管理リストに記録する。拠点データベース１１１は、図面の製作を行う拠点を拠点リストに記録し、商品グループデータベース１１２は、図分けするためのグループ情報が商品グループデータベース１１２に記録されている。
【００２６】
また、図１に示す受信側サーバ１２０は、図面データを受信して処理を行う側の端末１１５に備えられ、入力部１２１、受信部１２２、データ表示部１２３、リストアデータ選択部１２４、リストア処理部１２５、図面管理データベース１２８、ユーザ管理データベース１２９、拠点データベース１３０、及び商品グループデータベース１３１を備える。
【００２７】
入力部１２１は、受信した図面データからリストアを行う図面データの選択をユーザから受け付け、リストアデータ選択部１２４に指示する。この入力部１２１は、具体的にはキーボード等のインターフェースとなる。
【００２８】
受信部１２２は、送信側サーバ１００から送信されたメールや図面等のデータを受信する。そして、受信した図面データ等をデータ表示部１２３に伝える。
データ表示部１２３は、受信した図面データから自己の担当の商品グループ等に属するリストア対象となる図面データの一覧表示を行う。尚、データ表示部１２３において表示される画面は後述の図１３において説明する。
【００２９】
リストアデータ選択部１２４は、入力部１２１からの指示に従ってリストア一覧から登録処理を実行する図面データの選択を行う。そして、選択結果をリストア処理部１２５に渡す。
【００３０】
リストア処理部１２５は、リストアデータ選択部１２４において選択された図面データを図面管理データベース１２８に登録する。尚、受信側サーバ１２０に備えられる図面管理データベース１２８、ユーザ管理データベース１２９、拠点データベース１３０、及び商品グループデータベース１３１は送信側サーバ１００に備えられる各データベースと同様であるため詳細な説明は省略する。
【００３１】
このように、受信側サーバ１２０は、ネットワークを介して送信側サーバ１００と接続され、必要な図面を図面管理データベース１２８に登録する機能を有している。
尚、端末１１６は、送信側サーバ１００の構成に加えて、受信部１２２、リストア処理部１２３、及びリストアデータ選択部１２４を備え、端末１１５は、受信側サーバ１２０の構成に加えて、図面状態管理部１０３、送信リスト作成部１０４、移管情報選択部１０５、メール作成送信部１０７、送信部１０８を備え、端末１１５と端末１１６とは同一の機能を有し、図面データの送信側及び受信側になることが可能である。
【００３２】
図２は、本実施の形態１に係る図面管理システムのハード構成を示す図である。
拠点サーバ２０２は、例えば端末１１６に備えられるサーバであり、日本の図面作成における管理責任拠点であり、拠点サーバ２０３は、例えば端末１１５に備えられるサーバであり、作成された図面を用いて製造を行う海外の生産拠点等となる。尚、インターネット２０１を用いたネットワークには他の複数の拠点サーバ２０４等が接続され図面データの送受信を行うものである。
【００３３】
図３は、本実施の形態１の送信リスト作成部１０４において作成され送信リストテーブル３００の一例を示す参考図である。
送信リストテーブル３００には、送信される図面毎に送信元、商品グループ、代表図番、状態、図面配布者、備考等の情報が記録される。この図面状態としては元図を示す「ＯＲＩＧ」、複写図を示す「ＣＯＰＹ」及び仕掛図を示す「ＷＯＲＫ」を記述する。
【００３４】
図４は、本実施の形態１に係るユーザ管理データベース１１０に記録されるユーザ管理用テーブル４００を示す参考図である。
ユーザ管理用テーブル４００には、図面管理装置を用いて図面データの送受信を行うユーザ毎の情報が、Ｎｏ、名前、カナ、英語、パスワード、許可商品グループ、メールアドレス等を用いて記述されている。図面管理装置を使用するユーザの承認処理はユーザ管理用テーブル４００を参照して行う。
【００３５】
図５は、本実施の形態１に係る図面管理データベース１０９に記録されている図面管理用テーブル５００の参考図である。
図面管理用テーブル５００には、商品グループ、状態、承認待ち、図番、一覧区分、代表図番、オリジナル図番等の情報が記載される。尚、ユーザが選択した検索情報に従って図面毎の各情報に従って、例えば承認待ち「ＯＮ」状態の検索等を行うことができる。
【００３６】
商品グループは、図面が属している商品のグループであり、「ＳＴ３」、「ＭＥ３」等が記述され、図分けができるようにグループ毎に固有の識別番号が記述される。
状態は、図面の状態であり、元図には「ＯＲＩＧ」、設計作業中の仕掛図には「ＷＯＲＫ」、元図のコピーである複写図には「ＣＯＰＹ」が記述される。尚、図面の状態に応じて色分け等を行うことも考え得る。
【００３７】
承認待ちは、設計者による図面の作成が完了して責任管理者から承認を要求する際につける記号であり、「ＷＯＲＫ」の図面状態で「ＯＮ」が記載されていない場合においては図面は設計作業中であることを示し、「ＷＯＲＫ」状態で「ＯＮ」が記述されている場合には図面の設計作業が完了したことを示している。
【００３８】
図番は、各図面毎に固有の識別番号であり、「Ａ」等が記述される。
一覧区分は、図面の区分を示しており、区分「ＳＩＮＧＬＥ」は単一の図面、区分「ＰＡＲＥＮＴ」は当該図面より複数の図面が派生していることを示し、区分「ＣＨＩＬＤ」は図面「ＰＡＲＥＮＴ」から派生している図面であることを示す。
【００３９】
代表図面とは、一覧区分が「ＳＩＮＧＬＥ」の場合においては当該図面を、一覧区分が「ＣＨＩＬＤ」の場合においては「ＰＡＲＥＮＴ」となる図面の図番が記載される。
オリジナル図面には、図面が修正等によりシリーズ的に変遷していく場合であり、図面を管理するために一番最初の元図の図番が記述される。
【００４０】
図６は、本実施の形態１に係る送信側サーバ１００及び受信側サーバ１２０に備えられる拠点データベース１１１及び商品グループデータベース１１２に記録される拠点テーブル６００及び商品グループテーブル６０１の一例を示す参考図である。
【００４１】
拠点テーブル６００には、拠点と名前の情報が記録されており、例えば「ＳＹＳ」は拠点「拠点Ａ」を示すものである。商品グループテーブル６０１には、商品グループと名前の情報が記録されており、商品グループ「ＭＥ３」は名前として「商品１」を示す。
【００４２】
図７は、本実施の形態１に係る図面の管理責任拠点を送信側サーバ１００から受信側サーバ１２０に移管する場合において、サーバ間で送受信される図面状態を説明するためのシーケンス図である。
【００４３】
最初に、端末１１６において図面設計が開始されると図面状態が「ＷＯＲＫ／ＯＦＦ」となる。そして、設計作業が完了して、権限のある責任者の承認を要求する場合においては図面状態「ＷＯＲＫ／ＯＮ」とする。また、この状態において権限のある管理者からの承認が取れれば元図化機能により元図状態「ＯＲＩＧ」とする。また、図面の承認における元図化は管理責任のある拠点でのみ行うことが可能となる。尚、本実施の形態の説明においては、「承認」とは、ＣＡＤ等において設計者が作成した図面データを上司等の管理責任者が承認する場合であり、「認証」とは、コンピュータ処理でユーザＩＤや拠点サーバＩＤを判別するものであり、通常はＩＤとパスワード等により認証処理が行われることとなる。
【００４４】
端末１１６の送信部１０８は、図面を管理する権限を移管するために、図面を特定して図面状態「ＯＲＩＧ」の図面データを受信側サーバ１２０に送信すると、図面状態管理部１０３は、図面管理データベース１０９において管理する図面状態を「ＯＲＩＧ」から「ＣＯＰＹ」にして管理する。従って、図面状態「ＯＲＩＧ」となるのは、受信サーバ１２０に送信された図面であり、図面状態「ＯＲＩＧ」は常に１つのみで管理される。
【００４５】
受信側サーバ１２０は、受信部１２２において元図状態「ＯＲＩＧ」の図面データを受信すると、材質の変更や設計図面を行う必要がある場合においては、端末１１５からの指示に従って「ＯＲＩＧ」から仕掛図面「ＷＯＲＫ／ＯＦＦ」を作成することにより図面状態の変更を行う。
【００４６】
ここで、本発明に係る図面状態について補足説明する。
図１７は、本発明に係る図面管理システムにおいて用いる用語を説明するための参考図である。ここで、図面の「修正」とは、仕掛図状態の図面の間違ったところや変わったところを訂正することであり、図面の「変更」とは、オリジナルの図番を承継しつつ、承認済みの元図状態や複写図状態の図面から履歴変遷を保ったまま新たな仕掛図状態の図面を作成することである。また、図面の「流用」とは、オリジナルの図番を承継することなく、承認済みの元図状態や複写図状態の図面から履歴変遷を持たないまま新たな仕掛図状態の図面を作成することである。
【００４７】
図７に戻って説明を行うと、図面の変更が完了すると仕掛図状態「ＷＯＲＫ／ＯＮ」となり、権限のある管理者が承認処理（元図化）を行うと図面状態「ＯＲＩＧ」となり、新たな図面が元図となる。この場合において、最初に受信側サーバ１２０において受信した元図は、新たな変更が加えられると旧図として図面管理データベース１２８において管理される。尚、この元図化は管理責任のある拠点サーバ側である端末１１５側においてのみ行うことができる。最後に、端末１１５は、新たな元図作成を行った場合においては、図面が変更されたので複写図状態図面データを送信側サーバ１００に送信して処理を完了する。
【００４８】
尚、本発明に係る図面管理システムにおいては、図面の管理は図番及びオリジナル図番を用いることにより行う。例えば、図７においては、端末１１６において最初に作成される図面の図番を「Ａ−００」として、端末１１５において修正が加えられる新たな図番を「Ａ−０１」とし、オリジナル図番を「Ａ−００」とすることにより一元的に図面の変遷管理を行うことが可能となる。
【００４９】
図８は、本実施の形態１に係る図面管理システムの元図移管における処理手順を示すフローチャートである。
最初に、端末１１６のユーザは入力部１０１を介して受信側サーバ１２０に送信する元図の検索及び選択を行う（Ｓ８０１）。ここで、ログインユーザは、自分の担当している許可商品グループのみを検索可能とする。また、元図移管においては、複数の元図の選択が可能であり、元図以外や一覧子図番はエラーとなる。
【００５０】
次に、ユーザは入力部１０１を介して送信先拠点の選択を行う（Ｓ８０２）。尚、この選択は拠点テーブル６００を参照して選択を行う。
また、この際においては、メール作成送信部１０７は、連絡メールの送信先を受け付ける（Ｓ８０３）。このメールの選択は、ユーザ管理用テーブル４００より選択するか、又は直接メールアドレスを入力することにより行う。
【００５１】
そして、端末１１６の送信部１０８において、元図を受信側サーバ１２０に送信して元図移管の実行を行う（Ｓ８０４）。また、元図移管が正式に完了した場合には（Ｓ８０４でＹ）、送信側サーバ１００の図面状態管理部１０３は自己の管理する図面の状態を元図から複写図に変更する処理を行い（Ｓ８０５）、一連の図面の移管における処理を終了する。一方、元図移管が正式に完了していない場合には（Ｓ８０４でＮ）、再度送信元図の検索及び選択処理（Ｓ８０１）以降の処理を行う。
【００５２】
図９は、元図移管が行われた場合において、受信側サーバ１２０での受信した図面データのリストアの処理手順を示すフローチャートである。
最初に、端末１１５は、受信側サーバ１２０の受信部１２２に図面を受信したか否かの判定を行う（Ｓ９０１）。
【００５３】
そして、端末１１５は、受信部１２２において図面を受信したと判断される場合においては（Ｓ９０１でＹ）、データ表示部１２３においてリストア対象となるユーザの管理している商品グループに属する図面の表示及びユーザが入力部１２１を介してリストを実行する図面データの選択を行う（Ｓ９０２）。
【００５４】
そして、ユーザがリストア処理を行う際には、リストアデータ選択部１２４を介してリストア対象の図面を特定してリストアの実行を行う（Ｓ９０３）。このリストアの実行とは、リストア処理部１２５が元図図面を図面管理データベース１２８に記録することである。
【００５５】
次に、リストアの処理が完了したか否かの判定を行い（Ｓ９０４）、図面管理データベース１２８に元図図面の登録を行い、登録処理が完了したと判定される場合においては（Ｓ９０４でＹ）、一連のリストアの処理を終了する。一方、リストアの処理が完了していないと判定される場合においては（Ｓ９０４でＮ）、送信元である送信側サーバ１００に再送依頼を行う（Ｓ９０５）。この再送依頼においては、再送の要求時において図面データを送信せずに、送信元である送信側サーバ１００側に、電話やメール等で再送依頼を行う。
【００５６】
図１０は、管理責任の移管が行われた受信側の端末１１５において元図に修正を加える場合の処理手順を示すフローチャートである。
最初に、端末１１５のユーザは図面の修正を行う際においては、元図状態の図面から新たな仕掛図面を作成する（Ｓ１００１）。
【００５７】
そして、図面設計が完了して図面状態「ＷＯＲＫ／ＯＮ」として図面の修正が完了した場合においては（Ｓ１００２でＹ）、責任者において承認処理が行われたか否かの判定を行う（Ｓ１００３）。尚、図面の修正が完了していない場合においては（Ｓ１００２でＮ）、図面の修正完了を再度確認する。
【００５８】
次に、承認処理が行われたと判定された場合には（Ｓ１００３でＹ）、図面の状態の元図化を行う（Ｓ１００４）。図面の承認処理が終了していない場合においては（Ｓ１００３でＮ）、再度図面の承認処理を行う。
【００５９】
そして、元図化の処理の後には、最新の図面のコピーを送信側サーバ１００に複写送信すると共に元図化処理の中で修正前の図面を旧図化して図面管理データベース１２８に記録して（Ｓ１００５）、一連の処理を終了する。
【００６０】
次に、本発明に係る図面管理システムを用いる画面の遷移についての説明を行う。
図１１は、本実施の形態１に係る送信側サーバ１００の画面に表示される初期画面の参考図である。
【００６１】
ユーザが図面管理マネージャを起動させると、例えば、図１１に示すような画面が表示される。そして、ユーザはマウス等を用いて「管理」において表示される「データ交換」から、元図移管、複写配布、仕掛配布、リストア等の要求する処理を選択する。
【００６２】
図１２は、本実施の形態１に係る送信側サーバ１００の元図移管における送信画面の表示例である。
最初に、ユーザは元図移管を行う対象となる図面の選択を行うため、図１２（ａ）に示すような図面検索結果表示を用いることが考え得る。この図面検索結果表示においては、ユーザの担当する商品グループ、図面コード、元図区分、区分１等の情報を用いて元図移管を行う図面を検索して特定した図面データが表示される。
【００６３】
次に、「管理→元図移管」を選択することにより図１２（ｂ）に示すような元図移管の画面に移行できる。この元図移管の画面においては、商品グループや代表図番、備考、図面配布者、結果等の情報が入力される。また、この元図移管の画面においては、商品グループ、代表図面、備考、図面配布者、結果等の情報が表示されることとなる。「実行、追加、削除、印刷」等のブロックが表示される。
【００６４】
そして、実行ボタンを選択すると図１２（ｃ）に示すようなメッセージ画面が表示される。ここでメッセージ画面には「元図移管を実行します。輸入管理の申請登録は済んでいますか？」等のメッセージが表示され、最終的な判断を促し、元図移管を実行する場合においては実行ボタンを選択する。
【００６５】
また、元図移管を完了して転送できたら「元図移管が正常に完了しました」というメッセージが表示することも考え得る。
次に、図１３を用いて受信側サーバ１２０側の画面表示についての説明を行う。
【００６６】
最初に、リストア処理を開始する場合においては、自分の担当する商品の図面が送られてきた場合においては、図１３（ａ）に示すようなリストア画面が表示される。このリストア画面においては、配布元、商品グループ、代表図番、状態、備考、図面配布者、図面送信日、結果等の表示が行われる。
【００６７】
そして、登録を希望する図面の選択を行ってリストアの実行を行う場合においては、図１３（ｂ）に示すような「リストアを実行しますがよろしいですか？」等のメッセージ画面が表示される。そして、リストア処理を実行してリストアが完了した場合においては、図１３（ｃ）に示すようなメッセージ画面「全データが正常にリストアされました」という表示がされる。
【００６８】
また、図面データのリストアの実行を確認する場合においては、図１３（ｄ）に示すような図面検索結果表示が行われる。この図面検索結果表示において、リストアの行われた図面データに関する商品グループ、図番コード、特殊区分、元図区分、区分１、区分２、Ｇ設計者、機種名、図名、区分３、代表図番等の情報が表示される。
【００６９】
以上の説明のように、本実施の形態１に係る図面管理システムにおいては、端末１１６が送信する図面データの選択や状態等の管理を行う図面状態管理部１０３等を備えるために、元図移管を行うような場合においても、元図の状態が割り当てられる図面を、管理責任のある拠点において唯一にして管理できるために、図面変遷違いによる図面の間違いを防止することが可能となる。
【００７０】
また、図面の元図化は管理責任が移管されるサーバ装置側でのみ行えるために、各拠点において図面に修正が加えられても管理拠点からの承認を得なければ元図化できないために、管理拠点は図面の一元的な管理を行うことが可能となる。
【００７１】
さらに、自己の送受信記録のみを管理する複数の分散型のデータベースサーバを有する端末装置において利用できるために、本発明に係る図面管理システムの有用性は高いものとなる。
【００７２】
また、受信の端末１１５においては、図面データの登録の選択を行うリストアデータ選択部１２４を備えるために、受信した図面を選択してリストア処理を行うことができるために、自己の担当する図面データの登録を的確に行うことができ、ネットワーク上で不具合の生じた図面データが記録されることを排除して、図面データのリストア処理における効率化を図ることが可能となる。
【００７３】
尚、本実施の形態１においては、説明のために送信側サーバ１００及び受信側サーバ１２０を分けて説明したが、これに限定されるものではなく、送信側サーバ１００及び受信側サーバ１２０が送信機能及び受信機能を有する構成にできるのは言うまでもない。
【００７４】
（実施の形態２）
次に、本発明に係る図面管理システムの第二の実施の形態についての説明を行う。尚、本実施の形態２に係る図面管理システムにおける機能ブロック図は、上述した実施の形態１と同様であるために、詳細な説明は省略する。
【００７５】
また、本実施の形態２においては複写配布における例を説明するが、この複写配布とは、図面設計の主体は日本側において管理を行うような場合であり、しかし物づくりは現地の拠点において行うような場合である。そして、複写図状態で図面の転送を行うことは一般的であるが、本実施の形態２に係る図面管理システムにおいては、複写図状態の図面から変更図面を作成した場合、これを元図化する場合においては元図を所持している送信側サーバ１００側に修正後の図面「ＷＯＲＫ／ＯＮ」を送信して元図化を行うことを特徴とする。
【００７６】
図１４は、本実施の形態２に係る図面を送信側サーバ１００から受信側サーバに複写配布する場合において、サーバ間で送受信される図面状態を説明するためのシーケンス図である。
【００７７】
最初に、図面状態管理部１０３は、設計者が図面の設計を開始すると図面状態が「ＷＯＲＫ／ＯＦＦ」とし、図面の作成が完了すると図面状態「ＷＯＲＫ／ＯＮ」とする。そして、管理者において図面の承認が行われることにより元図化機能により元図状態「ＯＲＩＧ」とする。そして、端末１１６は、作成した元図のコピーとなる複写図面を受信側サーバ１２０に配信する。
【００７８】
そして、受信側サーバ１２０において受信した図面データに設計変更を加えるような場合においては、「ＣＯＰＹ」の図面状態から変更・修正した「ＷＯＲＫ／ＯＦＦ」の仕掛図状態を作成して修正を加え、完了すると管理者からの承認を要する図面状態「ＷＯＲＫ／ＯＮ」とする。
【００７９】
次に、端末１１５は、承認を要求するために、仕掛図面状態のまま送信側サーバ１００側に送信する。この仕掛配布は設計変更の要求を具体的に行う場合に、すなわち「仕掛図状態の図面に変更したいのでＯＫですか」と管理側サーバである送信側サーバ１００に確認するために行うものである。
【００８０】
そして、端末１１６は、受信した仕掛図面の内容を確認して承認する場合においては、図面状態管理部１０３は、図面状態を「ＷＯＲＫ／ＯＮ」から元図化して「ＯＲＩＧ」にする。そして、新たに元図化した図面データの複写図「ＣＯＰＹ」を再度受信側サーバ１２０に送信して、受信側サーバ１２０においては、新たな複写図面を受信して旧複写図の削除を行う。
【００８１】
尚、本実施の形態２の図面管理システムにおいては、図面の管理は図番及びオリジナル図番を用いることにより行う。例えば、図１４においては、送信側サーバ１００において最初に作成される図面の図番を「Ｂ−００」として、受信側サーバ１２０において修正が加えられる新たな図番を「Ｂ−０１」とし、オリジナル図番を「Ｂ−００」とすることにより一元的に図面の変遷管理を行うことが可能となる。
【００８２】
図１５は、本実施の形態２に係る送信側の端末１１６の複写配布における処理手順を示すフローチャートである。
最初に、端末１１６のユーザは入力部１０１を介して送信する元図の検索及び選択を行う（Ｓ１６０１）。次に、ユーザは入力部１０１を介して送信先拠点の選択を行う（Ｓ１５０２）。また、メール作成送信部１０７においては、連絡メールの送信先の選択が行われ、作成されたメールの送信が行われる（Ｓ１５０３）。
【００８３】
そして、送信部１０８は元図を複写した複写図のデータを受信側サーバ１２０に送信して複写配布の実行を行う。本実施の形態２においては図面状態「ＣＯＰＹ」の複写データの送信を行うこととなる。また、複写配布が正式に完了した場合に（Ｓ１５０４でＹ）一連の図面の配布における処理を終了する。
【００８４】
尚、本実施の形態２に係る受信側の端末１１５における受信した図面データのリストアにおける処理手順は、上述した実施の形態１と同様であるために詳細な説明は省略する。
図１６は、本実施の形態２に係る受信側の端末１１５において受信した複写図に修正を加える場合の処理手順を示すフローチャートである。
【００８５】
最初に、端末１１５のユーザは図面の修正を行う際においては、「ＣＯＰＹ」の図面状態から修正を加えることにより、新たな仕掛図面を作成し「ＷＯＲＫ／ＯＦＦ」となる（Ｓ１６０１）。そして、図面の修正が完了した場合においては図面状態を「ＷＯＲＫ／ＯＮ」とし（Ｓ１６０２でＹ）、仕掛配布を送信側サーバ１００に対して行う（Ｓ１６０３）。
【００８６】
そして、端末１１６は、仕掛図面を受信して管理者が図面の承認をする場合においては元図化「ＯＲＩＧ」として、複写図面を作成して受信側サーバ１２０は新たな元図の複写図を受信すると（Ｓ１６０４でＹ）処理を終了する。
【００８７】
以上の説明のように、本実施の形態２に係る図面管理システムにおいては、管理責任拠点は送信側の端末１１６に保ったままで複写配布を行い、受信側の端末１１５において図面の修正を行う場合においても送信側の端末１１６における承認処理が必要となる。従って、図面の元図化は常に端末１１６側において行われるために図面の管理をより的確に行うことができる。
【００８８】
尚、本発明の説明においては送受信されたデータは図面データを用いて説明を行ったが、これに限定されるものではなく、図面データ以外にも、各種情報ファイルの状態を管理して、各ファイルに本発明に係る元図状態を割り当てることにより、同様の管理を行うことが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００８９】
本発明に係る図面管理システムにおいては、ネットワークを介して送受信して共有される図面データの管理を行う複数のＰＣ等の端末装置に用いることができ、また、本発明に係るプログラムは、分散型のデータベースを備える端末装置に用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】実施の形態１に係る図面管理システムの機能ブロック図を示す。
【図２】実施の形態１に係る図面管理システムのハード構成を示す図である。
【図３】実施の形態１の送信リスト作成部において作成され送信リストテーブルの一例を示す参考図である。
【図４】実施の形態１に係るユーザ管理データベースに記録されるユーザ管理用テーブルを示す参考図である。
【図５】実施の形態１に係る図面管理データベースに記録されている図面管理用テーブルの参考図である。
【図６】実施の形態１に係る送信側サーバ及び受信側サーバに備えられる拠点データベース及び商品グループデータベースに記録される拠点テーブル及び商品グループテーブルの一例を示す参考図である。
【図７】実施の形態１に係る図面の管理責任拠点を送信側サーバから受信側サーバに移管する場合において、サーバ間で送受信される図面状態を説明するためのシーケンス図である。
【図８】実施の形態１に係る図面管理システムの元図移管における処理手順を示すフローチャートである。
【図９】元図移管が行われた場合において、受信側サーバでの受信した図面データのリストアの処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】管理責任の移管が行われた受信側の端末において元図に修正を加える場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】実施の形態１に係る送信側サーバの画面に表示される初期画面の参考図である。
【図１２】実施の形態１に係る送信側サーバの元図移管における送信画面の表示例である。
【図１３】受信側サーバの画面表示についての説明図である。
【図１４】実施の形態２に係る図面を送信側サーバから受信側サーバに複写配布する場合において、サーバ間で送受信される図面状態を説明するためのシーケンス図である。
【図１５】実施の形態２に係る送信側の端末の複写配布における処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】実施の形態２に係る受信側の端末において受信した複写図に修正を加える場合の処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】本発明に係る図面管理システムにおいて用いる用語を説明するための参考図である。
【符号の説明】
【００９１】
１００  送信側サーバ
１０１  入力部
１０２  表示部
１０３  図面状態管理部
１０４  送信リスト作成部
１０５  移管情報選択部
１０７  メール作成送信部
１０８  送信部
１０９，１２８  図面管理データベース
１１０，１２９  ユーザ管理データベース
１１１，１３０  拠点データベース
１１２，１３１  商品グループデータベース
１１４，１１５，１１６  拠点サーバ
１２０  受信側サーバ
１２１  入力部
１２２  受信部
１２３  データ表示部
１２４  リストアデータ選択部
１２５  リストア処理部
３００  送信リストテーブル
４００  ユーザ管理用テーブル
５００  図面管理用テーブル
６００  拠点テーブル
６０１  商品グループテーブル
【図１】
2006018695.tif 000003
【図２】
2006018695.tif 000004
【図３】
2006018695.tif 000005
【図４】
2006018695.tif 000006
【図５】
2006018695.tif 000007
【図６】
2006018695.tif 000008
【図７】
2006018695.tif 000009
【図８】
2006018695.tif 000010
【図９】
2006018695.tif 000011
【図１０】
2006018695.tif 000012
【図１１】
2006018695.tif 000013
【図１２】
2006018695.tif 000014
【図１３】
2006018695.tif 000015
【図１４】
2006018695.tif 000016
【図１５】
2006018695.tif 000017
【図１６】
2006018695.tif 000018
【図１７】
2006018695.tif 000019