(57)【要約】【課題】  送信画像と全く同じ画像を登録された特定宛先にも送信することにより、送信画像情報を特定宛先にて管理可能にする。【解決手段】  宛先を指定して送信する第１の送信手段と、第１の送信手段により送信した送信画像を第２の宛先に送信する第２の送信手段と、第２の宛先を指定する手段により構成されるファクシミリ装置。【選択図】        図１
2006180344.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を送信するために原稿を読み取って送信画像として蓄積するための読取手段と、
送信するための宛先を指定する第１の宛先指定手段と、
読取手段により読み取られた送信画像を、第１の宛先指定手段により指定した宛先に送信するための第１の送信手段と、
第１の送信手段により送信された送信画像をある特定の宛先に送信するための第２の送信手段と、
第２の送信手段を「実行する・実行しない」を決定するための登録手段と、
上記登録手段が「実行する」の時、第２の宛先情報を指定するための第２の宛先指定手段を有し、
上記登録手段が「実行する」になっている場合、
第２の宛先指定手段により第２の宛先情報が指定されていないとき、
第１の送信手段による送信画像の送信を中断し、
第２の宛先指定手段により第２の宛先情報が設定されているとき、
第１の送信手段による送信画像を送信し、
第２宛先指定手段により第２の宛先に第１の送信手段により送信された原稿と同一の送信画像を送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
上記第２の宛先指定手段を実行する際、第２の宛先に対して発信し、相手のファクシミリが応答する事を確認出来たら、第２の宛先情報を設定し、
相手のファクシミリが応答しなかった場合、指定された第２の宛先情報を設定しないことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
上記第２の宛先指定手段により指定された宛先に、通信管理情報も第２の宛先に送信することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
パスワード指定手段により設定されたパスワードと、
パスワード確認手段により入力されたパスワードが一致したとき、
上記第２の登録手段および第２の宛先指定手段を実行可能とすることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
第１の送信手段により第１の宛先指定手段により指定された宛先に送信する際、送信される送信画像に送信ヘッダとして送信日時、送信宛先、送信ページを付加するための第１の送信ヘッダ画像付加手段と、
第２の送信手段により第２の宛先指定手段により指定された宛先に送信する際、送信される送信画像に送信ヘッダとして送信日時、送信宛先、送信ページ、第１の送信手段により送信された時に設定された受付番号を付加するための第２の送信ヘッダ画像付加手段と、
を有することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
第２の送信手段を「実行する・実行しない」を決定するための登録手段が「実行する」の時、手動送信による送信手段の実行を禁止することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
第２の送信手段を「実行する・実行しない」を決定するための登録手段が「実行する」の時、ダイレクト送信によるダイレクト送信手段を実行した場合、メモリ送信によるメモリ送信手段に切り替えることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信時の送信画像と同一の画像を別の宛先にも送信することで、別の宛先にて送信画像を保持／管理可能にする事を目的とするファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、送信画像を別の宛先にも送信するには、同報送信（例えば、特許文献１参照）が一般的だった。また、特許文献２のように、送信した画像サーバに送ることで、どこからも受信画像が参照できるようにしているものもある。また、特許文献３でリモートコピーモードの指定により、送信画像を別宛先に送信するものがある。また、特許文献４は、ＰＣに送信処理に関する情報を自動的に転送する技術もある。
【特許文献１】特開平１０−２２９４８０号公報
【特許文献２】特開２００２−３２００６７号公報
【特許文献３】特開２００３−３０４３５６号公報
【特許文献４】特開平１０−２４３１５１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
同報送信では、原稿を送信する際に別の宛先への送信を可能にしてきたが、画像は同じでも、送信ヘッダ、送信時刻などの情報が異なり、送信画像の複製を保持するための技術としては不十分だった。また、必ず特定の宛先に送信する為のオペレーションはなかった。
【０００４】
また、特許文献２は、送信画像の保持と言う観点から、機密性、ユーザ制限、データ保証を考えた機能を有するファクシミリ装置ではなかった。
【０００５】
また、特許文献３のリモートコピーモードは、別の宛先に送信すると言うだけで同じ送信画像というわけではない。また、別宛先の指定も宛先毎に設定する為、同一の宛先にて送信画像を保持する為には、それぞれの設定にて行わなければいけない。
【０００６】
また、特許文献４のＰＣへの転送技術は、ＰＣに送信処理に関する情報を転送すると言うだけで、同じ宛先に同じ画像を送信すると言うものではなかった。
【０００７】
本発明は、送信画像の情報を保持し、また、特定のユーザ（装置）のみがその情報の管理が可能になるようにする。また、通信管理情報も特定のユーザ（装置）に送信する事で、先の送信画像情報のデータと実際に通信した情報の比較を可能にする。また、送信前に、自機にて送信画像を出力する手段を加えることで、送信画像の情報を自機にて保持することを可能にする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
第１の宛先に送信する送信画像と同一の画像を別の第２の宛先に送信するための送信手段と、第２の宛先情報を登録するための登録手段と、第１の送信画像と同一の画像を第２の宛先に送信する手段を有することを特徴とする。
【０００９】
なお、さらに詳細に説明すれば、本発明は下記の構成によって前記課題を解決できた。
【００１０】
（１）原稿を送信するために原稿を読み取って送信画像として蓄積するための読取手段と、送信するための宛先を指定する第１の宛先指定手段と、読取手段により読み取られた送信画像を、第１の宛先指定手段により指定した宛先に送信するための第１の送信手段と、第１の送信手段により送信された送信画像をある特定の宛先に送信するための第２の送信手段と、第２の送信手段を「実行する・実行しない」を決定するための登録手段と、上記登録手段が「実行する」の時、第２の宛先情報を指定するための第２の宛先指定手段を有し、上記登録手段が「実行する」になっている場合、第２の宛先指定手段により第２の宛先情報が指定されていないとき、第１の送信手段による送信画像の送信を中断し、第２の宛先指定手段により第２の宛先情報が設定されているとき、第１の送信手段による送信画像を送信し、第２宛先指定手段により第２の宛先に第１の送信手段により送信された原稿と同一の送信画像を送信することを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の効果】
【００１１】
本発明により、送信画像は必ず別の特定宛先に全て送られ、送信画像をその宛先にて管理可能になる。さらに、宛先情報の登録する手段をパスワードにより保護するパスワード手段を設け、機密保持性を向上させる。さらに、通信管理情報について、先に述べた別の宛先に送信する事により、送信された画像と、通信情報をその別の宛先にて比較可能になり、送信された画像の正確な管理が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例１】
【００１３】
図１に本発明におけるファクシミリ装置の構成を示す。
【００１４】
（１−１）は、ファクシミリを制御するためのＣＰＵである。
【００１５】
（１−２）は、ファクシミリの制御用のプログラムとデータを格納したＲＯＭである。
【００１６】
（１−３）は、ファクシミリの画像データおよびプログラムの制御情報を格納する為のＤＲＡＭである。
【００１７】
（１−４）は、ファクシミリの登録データや通信管理用データなど電源ＯＦＦ時にも保持すべきデータを格納する為のＳＲＡＭである。尚、ＳＲＡＭには、第２の宛先情報（電話番号）、第２の宛先に送信する・しないＳＷ、送信画像を出力する・しないＳＷを格納する領域を有する。
【００１８】
（１−５）のコーデックは、画像データの符号化・復号化処理を行う。
【００１９】
（１−６）のプリンタＩ／Ｆは、プリンタとのステータス通信や記録データを送る為のインターフェースを行う。
【００２０】
（１−７）は、画像データの出力を行うプリンタである。
【００２１】
（１−８）は、原稿の読み取りを行ない、画像データとして（１−３）のＤＲＡＭに蓄積する為の読み取り手段である。
【００２２】
（１−９）の操作部は、ＬＣＤ、入力用のキーパネル、スピーカなどで構成され、ファクシミリ送信の入力操作を支援する。
【００２３】
（１−１０）は、日付時刻の設定・制御するための時計回路である。
【００２４】
（１−１１）は、公衆回線に接続し、ファクシミリ通信を行う為の通信Ｉ／Ｆであり、モデムとＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）から構成される。
【００２５】
（１−１２）のＤＭＡＣ（Ｄｉｒｅｃｔ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ）は、ＣＰＵの処理を介さずに、直接メモリ−メモリ間、周辺のＩＯ−メモリ間のデータ転送を行う。
【００２６】
図２に本発明におけるファクシミリの送信フローを示す。
【００２７】
（Ｓ２−１）送信相手の電話番号の入力し、スタートキーを押下する事で送信を開始する。
【００２８】
（Ｓ２−２）読取手段（１−８）により送信原稿を読み取り、送信画像としてＤＲＡＭのメモリ（１−３）に格納する。
【００２９】
（Ｓ２−３）第２の宛先に送信するかどうかをＳＲＡＭ（１−４）の第２の宛先に送信する・しないＳＷから判定し、
第２の宛先に送信するＳＷがＮＯ（送信しない）場合、（Ｓ２−４）に移行し、
第２の宛先に送信するＳＷがＹＥＳ（送信する）場合、（Ｓ２−５）に移行する。
【００３０】
（Ｓ２−４）第１の宛先に通常のファクシミリ送信手順を用いて送信する。
【００３１】
（Ｓ２−５）第２の宛先の宛先情報が設定されているかを判定し、
第２の宛先が設定されている場合、（Ｓ２−６）に移行し、
第２の宛先が設定されていない場合、（Ｓ２−１０）に移行する。
【００３２】
（Ｓ２−６）第１の宛先へ（Ｓ２−２）により蓄積された送信画像を（Ｓ２−１）により指定された宛先に送信する。
【００３３】
（Ｓ２−７）第１の宛先への送信結果を判定し、
送信が正常終了した場合、（Ｓ２−９）に移行し、
送信が異常終了した場合、（Ｓ２−８）に移行する。
【００３４】
（Ｓ２−８）第１の宛先への送信結果が異常終了した場合、送信した画像が有るかどうかを判定し、
送信した画像がある場合、（Ｓ２−９）に移行し、
送信した画像が無い場合、送信を終了する。
【００３５】
（Ｓ２−９）第１の宛先に送信した画像を第２の宛先にも送信する。
【００３６】
（Ｓ２−１０）第２の宛先が設定されていないため、送信できない事をＬＣＤ／送信結果レポートなどによりユーザに通知するための送信エラー処理を実行する。
【００３７】
以上のステップにより、本発明による送信フローの実現を可能にする。
【００３８】
図３に本発明における第２の宛先設定のフローを示す。
【００３９】
（Ｓ３−１）第２の宛先設定の登録メニューに入るとパスワードの入力画面を表示する。
【００４０】
（Ｓ３−２）別の登録項目に設けられた管理者用パスワードと（Ｓ３−１）にて入力したパスワードが一致するかどうかを判定し、
一致する場合は、（Ｓ３−３）に移行し、
一致しない場合は、（Ｓ３−４）に移行する。
【００４１】
（Ｓ３−３）第２の宛先に送信する設定ＳＷのする・しない設定の入力画面を表示する。
【００４２】
（Ｓ３−３）第２の宛先に送信する設定ＳＷを、
するに設定した場合、（１−４）のＳＲＡＭに設定値を格納し、（Ｓ３−５）に移行し、
しないに設定した場合、第２の宛先設定を終了する。
【００４３】
（Ｓ３−５）第２の宛先（電話番号）の入力画面を表示し、ユーザは宛先を入力する。
【００４４】
（Ｓ３−４）パスワードが不一致であることを表示し、第２の宛先設定のメニューから抜ける。
【００４５】
（Ｓ３−５）で入力された宛先に発呼する。
【００４６】
（Ｓ３−６）相手先に接続できたかをチェックし、
接続できた場合は、（Ｓ３−７）に移行し、
接続できない場合は、（Ｓ３−９）に移行する。
【００４７】
（Ｓ３−７）相手からの応答はＦＡＸかどうかを確認（ＦＡＸ送信を試みる）し、
ＦＡＸの場合は、（Ｓ３−８）に移行し、
ＦＡＸで無い場合は、（Ｓ３−９）に移行する。
【００４８】
（Ｓ３−８）第２の宛先を（１−４）のＳＲＡＭの第２の宛先情報設定に格納する。
【００４９】
（Ｓ３−９）第２の宛先が送信不可であることから、第２の宛先設定不可を表示し、第２の宛先情報設定をクリアする。
【００５０】
以上の宛先設定を行うことで、第２の宛先に送信可能であることを保証し、さらに管理者用パスワードの確認ステップを設けることで本機能を利用する時のセキュリティを高める。
【００５１】
図４に本発明における第１の宛先と第２の宛先に送信する送信画像について示す。
【００５２】
第１の宛先に送信する送信画像のヘッダ部分の記述に関して、第１の宛先に対しては、日時、ユーザ略称、送信ページを付加する。
【００５３】
第２の宛先に送信する送信画像のヘッダ部分の記述に関して、第１の宛先と同一の日時、ユーザ略称、送信ページを付加した上、追加情報として送信管理番号ＦＡＸ  Ｎｏ．００１１も付加する。
【００５４】
以上のように送信することで、第１の宛先と第２の宛先には、まったく同一の画像が送信されていることが保証され、さらに第２の宛先のヘッダ部分に送信管理番号などの番号を付加することで、第２の宛先のファクシミリ装置側で送信画像の管理を可能にする。
【００５５】
図５に本発明における手動送信の禁止フローを示す。
【００５６】
（Ｓ５−１）子電話またはハンドセットをオフフックし、電話番号を子電話または操作部（１−９）にて入力すると、
（Ｓ５−２）子電話、ハンドセット側を回線に接続する。
【００５７】
（Ｓ５−３）スタートキーを押下して手動送信を実行する。
【００５８】
（Ｓ５−４）第２の宛先に送信する設定になっているかを判定し、
送信する設定の場合は、（Ｓ５−５）に移行し、
送信しない設定の場合は、（Ｓ５−６）に移行する。
【００５９】
（Ｓ５−５）手動送信が禁止状態であることの表示を行う。
【００６０】
（Ｓ５−６）手動送信による送信処理に移行する。
【００６１】
以上の手動送信禁止フローにより、送信宛先が分からない送信操作を行うことを防止し、本ファクシミリで送信した画像は、確実に第２の宛先にも送信することを保証する。
【００６２】
図６に本発明におけるダイレクト送信の禁止フローを示す。
【００６３】
（Ｓ６−１）ダイレクト送信の設定で送信処理を実行する。
【００６４】
（Ｓ６−２）第２の宛先に送信する設定になっているかを判定し、
送信する設定の場合は、（Ｓ６−３）に移行し、
送信しないの設定の場合は、（Ｓ６−５）に移行する。
【００６５】
（Ｓ６−３）ダイレクト送信禁止の表示を行う。
【００６６】
（Ｓ６−４）メモリ送信処理にて図２の送信処理を実行する。
【００６７】
（Ｓ６−５）ページ単位で読み取りと通信を同期させて送信するダイレクト送信処理を実行する。
【００６８】
以上のダイレクト送信禁止フローにより、第２の宛先への送信画像を確実にメモリ蓄積し、送信する事が可能になる。
【００６９】
以上の実施例により本発明による第２の宛先への送信が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明を実現する為のファクシミリ装置のブロック図である。
【図２】本発明の送信処理を説明する為のフローチャートである。
【図３】本発明の宛先指定手段、パスワード指定手段を説明するためのフローチャートである。
【図４】本発明の請求項５における送信ヘッダ画像付加手段を説明するための画像サンプルを示す図である。
【図５】本発明の手動送信禁止手段（請求項６）を説明するためのフローチャートである。
【図６】本発明のダイレクト送信禁止手段（請求項７）を説明する為のフローチャートである。
【符号の説明】
【００７１】
１−１    ＣＰＵ
１−２    ＲＯＭ
１−３    ＤＲＡＭ
１−４    ＳＲＡＭ
１−５    符号化復号化処理部
１−６    記録Ｉ／Ｆ
１−７    記録手段
１−８    読取手段
１−９    操作部
１−１０  時計回路
１−１１  通信Ｉ／Ｆ
１−１２  ＤＭＡＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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