(57)【要約】【課題】文書を利用するユーザの利便性維持と複製文書を用いた不正複写抑制を両立させる。【解決手段】文書蓄積部４に蓄積された文書を複製する複製移動部６と、文書蓄積部４に蓄積される文書に複製管理属性を設定すると共に、複製移動部６で文書複製処理を行う場合に、複製元文書の複製管理属性に基づいて複製先文書の複製管理属性を設定する複製管理部５と備える画像処理装置において、複製管理部５は、複製管理用の付加画像の印刷有無を指示する複製管理印刷指示と複製管理印刷の設定変更可否とを含む複製管理属性を設定するとともに、文書複製処理に際して、複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示の有無を確認し、当該複製管理印刷指示が有りに設定されている場合は、複製先文書の複製管理属性のうち、複製管理印刷指示を有りに設定するとともに、複製管理印刷の設定変更可否を不可に設定するものとした。【選択図】図１
2006270513.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ボックスに文書を保存して蓄積する文書蓄積手段と、前記文書蓄積手段に蓄積された文書を第１のボックスから第２のボックスに複製する文書複製手段と、前記文書蓄積手段に蓄積される文書に複製管理属性を設定するとともに、前記文書複製手段で文書複製処理を行う場合に、複製元文書の複製管理属性に基づいて複製先文書の複製管理属性を設定する複製管理手段とを備える画像処理装置であって、
前記複製管理手段は、複製管理用の付加画像の印刷有無を指示する複製管理印刷指示と複製管理印刷の設定変更可否とを含む複製管理属性を設定するとともに、前記文書複製処理に際して、複製元文書の複製管理属性に含まれる前記複製管理印刷指示の有無を確認し、当該複製管理印刷指示が有りに設定されている場合は、複製先文書の複製管理属性のうち、前記複製管理印刷指示を有りに設定するとともに、前記複製管理印刷の設定変更可否を不可に設定する
ことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記複製管理手段は、文書複製可否を含む複製管理属性を設定し、
前記文書複製手段は、複製元文書の複製管理属性に含まれる文書複製可否を確認し、当該文書複製可否が不可に設定されている場合は、文書の複製が禁止されている旨をアラート表示する
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記複製管理手段は、原本保証要否を含む複製管理属性を設定するとともに、前記文書蓄積手段に蓄積された文書を印刷したときに、当該印刷済み文書の複製管理属性に含まれる原本保証要否を確認し、当該文書原本保証要否が必要に設定されている場合は、前記印刷済み文書の複製管理印刷指示を有りに設定するとともに、前記複製管理印刷の設定変更可否を不可に設定する
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記複製管理手段は、前記文書複製処理に際して、複製後の文書の再複製を許可するか否かの選択を受け付けるとともに、その受け付けた選択結果にしたがって複製先文書の複製管理属性に含まれる文書複製可否に設定する
ことを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記複製管理手段は、文書の蓄積モード又は蓄積先ボックスに応じて前記文書複製可否を設定する
ことを特徴とする請求項２記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記複製管理手段は、文書の蓄積モード又は蓄積先ボックスに応じて前記原本保証要否を設定する
ことを特徴とする請求項３記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル複写機、デジタル複合機等の画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、機密文書などの不正な複写を抑制するために、桜紙と呼ばれる特殊な印刷用紙を用いた偽造防止技術が知られている。最近では、桜紙などの特殊な印刷用紙を使用しなくても、普通紙にオリジナル画像と一緒に桜紙画像（隠し画像）を印刷する機能を備えた複写機や複合機などがある。この種の画像処理装置では、オリジナル画像と桜紙画像をプリンタドライバ等で合成し、この合成画像を用紙に印刷（以下、「桜紙印刷」とも記す）することにより、桜紙を用いた場合と同等の印刷結果が得られるようになっている（例えば、特許文献１参照）。こうして得られた印刷物では桜紙画像がオリジナル画像の背景部分に隠れて目立たないものの、この印刷物を複写して得られる複写物では桜紙画像が明瞭に浮かび上がって見える。したがって、不正な複写を抑制する効果が得られる。
【０００３】
また、従来では、原稿の画像を読み取って得られた画像データや、パーソナルコンピュータ等の端末装置で作成された画像データを文書として蓄積（保存）し、その後、ユーザが所望する形態で文書を印刷するコピーサーバー機能を備えた画像処理装置が知られている（例えば、特許文献２参照）。この種の画像処理装置では、ハードディスク等の記憶装置に蓄積された文書をボックスごとに管理している。このボックスは、記憶装置の内部で、文書蓄積用に確保された記憶領域を区分することにより開設されるもので、記憶装置に蓄積される文書は、ユーザが指定したボックスに保存して管理されるようになっている。さらに、従来においては、記憶装置に蓄積された文書をページ単位で編集する文書編集機能を備えた文書管理装置も提案されている（例えば、特許文献３参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平７−２３１３８４号公報
【特許文献２】特開２００１−３２２３１８
【特許文献３】特開平１０−２４０７２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
コピーサーバー機能を有する画像処理装置では、あるボックスに保存された文書を、別のボックスに複製することができる。こうした画像処理装置を利用するユーザは、自身で所有する文書の印刷物を用いた不正な複写を抑制するために、文書印刷時に必ず桜紙印刷を実行するように文書の属性を設定することが考えられる。しかしながら、ボックス間で文書の複製を行った場合は、複製先の文書を利用するユーザ（オリジナル文書のオーナーと別のユーザ）が、自身の都合で複製先文書の属性を変更し、これによって桜紙印刷の設定を解除してしまう恐れがある。そうした場合は、オリジナル文書のオーナーの意図に反して不正な複写を抑制する効果が消滅してしまう。また、こうした事態を避けるために、複製先文書の属性変更を一律に禁止すると、文書を利用するユーザの利便性が著しく悪化してしまう。
【０００６】
本発明は、上記課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、文書を利用するユーザの利便性を良好に維持しつつ、文書の複製処理を行った場合でも複製先文書を用いた不正な複写を有効に抑制することができる画像処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像処理装置は、ボックスに文書を保存して蓄積する文書蓄積手段と、この文書蓄積手段に蓄積された文書を第１のボックスから第２のボックスに複製する文書複製手段と、文書蓄積手段に蓄積される文書に複製管理属性を設定するとともに、文書複製手段で文書複製処理を行う場合に、複製元文書の複製管理属性に基づいて複製先文書の複製管理属性を設定する複製管理手段とを備える画像処理装置であって、複製管理手段は、複製管理用の付加画像の印刷有無を指示する複製管理印刷指示と複製管理印刷の設定変更可否とを含む複製管理属性を設定するとともに、文書複製処理に際して、複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示の有無を確認し、当該複製管理印刷指示が有りに設定されている場合は、複製先文書の複製管理属性のうち、複製管理印刷指示を有りに設定するとともに、複製管理印刷の設定変更可否を不可に設定するものである。
【０００８】
本発明に係る画像処理装置においては、文書複製手段による文書複製処理に際して、複製管理手段が、複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示の有無を確認し、この複製管理印刷指示が有りに設定されている場合は、複製先文書の複製管理属性のうち、複製管理印刷指示を有りに設定するとともに、複製管理印刷の設定変更可否を不可に設定する構成となっている。そのため、複製元文書のオーナーであるユーザは、複製管理手段を用いて複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示を有りに設定しておくことにより、複製先文書を印刷するときにオリジナル画像と一緒に複製管理用の付加画像を印刷させることが可能になる。また、複製先文書の複製管理印刷の設定をオーナーの意図に反して勝手に変更できないように規制することが可能になる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像処理装置によれば、文書の複製に際して、複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示を有りに設定することで、その設定を複製先文書の複製管理属性に反映させることができるとともに、複製先文書の複製管理印刷に係る設定を勝手に変更できないように規制することができる。したがって、オリジナル文書のオーナーは、それを複製して得られる文書についても、自身の意図を反映させて不正な複写を抑制することが可能となる。よって、文書の機密性を良好に維持することができる。また、本発明の画像処理装置では、複製先文書の属性変更を一律に禁止することなく、複製管理印刷の属性項目を対象に設定変更を不可とするため、文書を利用するユーザの利便性を良好に維持することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の具体的な実施の形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００１１】
図１は本発明の実施形態に係る画像処理装置の構成例を示すブロック図である。図において、制御部１は、画像処理装置全体の処理動作を統括的に制御するものである。制御部１は、例えば、制御プログラムを格納するＲＯＭ(Read-Only Memory)と、ＲＡＭ(Random Access Memory)と、ＲＯＭに格納された制御プログラムをＲＡＭに読み出して実行するＣＰＵ(Central Processing Unit)とによって構成されるものである。
【００１２】
操作パネル２は、画像処理装置を使用するユーザが各種の情報を入力したり、ユーザに対して各種の情報を表示したりするユーザインタフェースとなるものである。操作パネル２は、例えば、各種のボタン、スイッチ、キー等からなる入力部と、タッチパネル付きの液晶ディスプレイからなる表示部とによって構成されるものである。
【００１３】
文書入力部３は、文書を入力するもので、さらに詳しくは１ページ又は複数ページ分の画像データを１つの文書として入力するものである。文書入力部３は、例えば、原稿の画像を光学的に読み取るイメージスキャナ等の画像読取装置や、ネットワークを介して外部装置と通信するネットワーク通信装置、あるいはディスク型、カード型等の記録媒体に記録された画像データを読み取るデータ読取装置などを用いて構成されるものである。
【００１４】
文書蓄積部４は、文書入力部３から入力された、１ページ又は複数ページ分の画像データを１つの文書として蓄積するもので、例えばハードディスク等の大容量の記憶装置を用いて構成されるものである。文書蓄積部４に蓄積される文書（文書入力部３から入力される文書）には、画像読取装置で原稿の画像を読み取って得られる画像データにより構成された文書や、パーソナルコンピュータ等の端末装置で作成された画像データにより構成された文書などが含まれる。
【００１５】
文書蓄積部４には、文書蓄積用の記憶領域を区分することにより、複数のボックスを開設可能となっている。各々のボックスには、ボックス登録処理によって任意のボックス名を登録可能となっている。各々のボックスは、文書蓄積部４に文書を蓄積するにあたって、文書を保存するために用いられるものである。すなわち、画像処理装置のパネル操作２や外部装置からのリモート操作によって文書蓄積部４に文書を蓄積しようとするユーザが、所望のボックスを指定して文書の蓄積を要求すると、この要求に応じて画像処理装置ではユーザ指定のボックスに文書を保存するかたちで画像蓄積部４に文書を蓄積する。
【００１６】
複製管理部５は、文書蓄積部４に蓄積される文書に複製管理属性を設定するとともに、その複製管理属性に基づいて文書の複製を管理するものである。また、複製管理部５は、文書の複製処理に際して、複製元文書の複製管理属性の設定内容を確認し、その設定内容に基づいて複製先文書の複製管理属性を設定するものである。複製管理部５が設定する複製管理属性の属性項目には、複製管理印刷指示、複製管理印刷種別、複製管理印刷文字、複製管理印刷の設定変更可否などの項目が含まれる。
【００１７】
複製管理印刷指示は、複製管理用の付加画像の印刷を指示する属性項目であって、その属性値は「有り」又は「無し」で設定される。複製管理用の付加画像には、桜紙画像、スタンプ画像、アノテーション画像などが含まれる。桜紙画像は、印刷されたオリジナルの文書（印刷物）では目立たないが、この印刷文書を複写すると「複写禁止」などの警告文字がオリジナル画像の背景部分に明瞭に浮かび上がるように構成されたパターン画像である。スタンプ画像は、印刷されたオリジナルの文書で、オリジナル画像と同様に明瞭に印刷される画像であって、例えば「複写禁止」や「社外秘」、「持出禁止」などの警告文字を表すものである。アノテーション画像は、印刷されたオリジナルの文書で、オリジナル画像と同様に明瞭に印刷される画像であって、例えば「日付」、「ページ番号」、「文書名」、「文書作成者」などの文字を表すものである。
【００１８】
複製管理印刷種別は、複製管理印刷に適用される印刷の種別を指定する属性項目であって、その属性値は上記付加画像の種別に対応して用意された「桜紙印刷」、「スタンプ印刷」及び「アノテーション印刷」の中からユーザが選択した印刷種別で設定される。桜紙印刷とは、オリジナル画像に桜紙画像を合成して印刷することをいう。同様に、スタンプ印刷とは、オリジナル画像にスタンプ画像を合成して印刷することをいい、アノテーション印刷とは、オリジナル画像にアノテーション画像を合成して印刷することをいう。
【００１９】
複製管理印刷文字は、複製管理印刷に適用される印刷の文字を指定する属性項目であって、その属性値は予め用意された複数の文字列、或いは予めユーザにより登録された文字列の中からユーザが選択した文字列で設定される。複製管理印刷種別及び複製管理印刷文字の設定は、複製管理印刷指示が「有り」に設定された場合に有効（設定可）となり、複製管理印刷指示が「無し」に設定された場合は無効（設定不可）となる。
【００２０】
複製管理印刷の設定変更可否は、複製管理印刷に係る属性項目（複製管理印刷指示、複製管理印刷種別、複製管理印刷文字）の設定変更の可否を指定する属性項目であって、その属性値は「可」又は「不可」で設定される。複製管理印刷の設定変更可否は、予め決められた条件にしたがって複製管理設定部５により自動的に設定されるものである。すなわち、文書蓄積部４に新規に文書を蓄積するときは、当該新規文書に対する複製管理印刷の設定変更可否が「可」に設定される。また、文書蓄積部４に蓄積された文書を複製移動部６により他のボックスに複製するときは、複製先文書に対する複製管理印刷の設定変更可否が、複製元文書の複製管理属性に基づいて「可」又は「不可」に設定される。また、文書蓄積部４に蓄積された文書を複製移動部６により他のボックスに移動するときは、複製管理印刷の設定変更可否を含めて、移動先文書の複製管理属性が元の文書の複製管理属性と同じ属性値に設定される。こうして複製管理印刷の設定変更可否を設定した後は、その属性値を設定変更できないようになっている。
【００２１】
複製移動部６は、文書蓄積部４に蓄積された文書を第１のボックスから第２のボックスに複製又は移動するものである。この場合、第１のボックスと第２のボックスは、互いに異なるボックスとなる。また、第１のボックスは、文書の複製元又は移動元のボックスとなり、第２のボックスは、文書の複製先又は移動先のボックスとなる。複製移動部６による文書の複製は、第１のボックスから第２のボックスに文書を複製することで行われる。また、複製移動部６による文書の移動は、第１のボックスから第２のボックスに文書を複製した後、第１のボックスから元の文書を削除することで行われる。
【００２２】
文書編集部７は、文書蓄積部４に蓄積された文書を編集するものである。文書編集部７が有する文書編集機能には、ページ削除機能、ページ挿入機能、文書合成機能、文書分割機能の他に、属性変更機能などがある。ページ削除機能は、文書編集の対象となる文書の中から一部のページを削除する機能である。ページ挿入機能は、文書編集の対象となる文書の中に別の文書のページを挿入する機能である。文書合成機能は、文書編集の対象となる文書に対して、互いに最終ページと先頭ページを重ねるように、別の文書を連結して１つの文書に合成する機能である。文書分割機能は、文書編集の対象となる文書をページの途中で分けて複数の文書に分割する機能である。属性変更機能は、文書編集の対象となる文書の属性を変更する機能である。
【００２３】
画像処理部８は、画像読取装置で読み取られた原稿の画像データや文書蓄積部４から読み出された文書の画像データ（文書編集部７で編集された文書の画像データを含む）に対して、所定の画像処理（例えば、色変換、色補正、階調補正、拡大縮小、画像回転、スクリーン生成などの処理）を施すものである。また、画像処理部８は、文書蓄積部４から読み出された文書の複製管理属性の中で複製管理印刷指示が有りに設定されていた場合は、複製管理印刷種別で指定された印刷種別と複製管理印刷文字で指定された印刷文字にしたがって、桜紙画像、スタンプ画像又はアノテーション画像を文書のオリジナル画像に合成する画像合成処理を行う。
【００２４】
印刷部９は、画像読取装置で読み取られた原稿の画像データや、文書蓄積部４から読み出されて画像処理部８で画像処理された文書の画像データ（文書編集部７で編集された文書の画像データを含む）を用紙に印刷出力するものである。
【００２５】
図２は制御部１の制御下で行われる文書蓄積処理の手順を示すフローチャートである。まず、文書入力部３から文書の入力を受け付ける（ステップＳ１）。次に、文書の保存先となるボックスの選択を操作パネル２で受け付ける（ステップＳ２）。ボックスの選択は、操作パネル２の表示部にボックスの一覧を表示し、その中からユーザが操作パネル２を操作して所望のボックスを選択することにより行われる。
【００２６】
図３はボックス一覧の表示例を示す図である。図示したボックス一覧の表示画面では、ボックスＡ〜ボックスＰまで合計１６個のボックスが表示されている。ボックス一覧の表示画面は複数のページによって構成されるとともに、各々のページに所定数（本例では１６個）のボックスが割り当てられる構成となっている。
【００２７】
ボックス一覧の表示画面に表示されていない他のボックスについては、同画面内に設けられた４つの画面操作ボタン１９，２０，２１，２２を適宜押下することにより表示可能となっている。画面操作ボタン１９は、ボックス一覧の表示画面を１ページ前に戻して、そのページに割り当てられた他の１６個のボックスを表示させるためのボタンであり、画面操作ボタン２０は、ボックス一覧の表示画面を１ページ後に進めて、そのページに割り当てられた他の１６個のボックスを表示させるためのボタンである。また、画面操作ボタン２１は、ボックス一覧の表示画面を先頭ページに戻して、そのページに割り当てられた他の１６個のボックスを表示させるためのボタンであり、画面操作ボタン２２は、ボックス一覧の表示画面を最終ページまで進めて、そのページに割り当てられた他の１６個のボックスを表示させるためのボタンである。
【００２８】
また、ボックス一覧の表示画面にはボックス選択用の操作ボタン２３，２４，２５，２６が設けられている。このうち、操作ボタン２３は、ボックス選択の候補となるボックス（以下、「選択候補ボックス」と記す）の位置を上に移動させるためのボタンであり、操作ボタン２４は、選択候補ボックスの位置を下に移動させるためのボタンである。また、操作ボタン２５は、選択候補ボックスの位置を左に移動させるためのボタンであり、操作ボタン２６は、選択候補ボックスの位置を右に移動させるためのボタンである。さらに、ボックス一覧の表示画面にはＯＫボタン２７が設けられている。ＯＫボタン２７は、ボックスの選択を確定するためのボタンである。
【００２９】
本実施形態においては、ボックス一覧の表示画面に表示された１６個のボックスの中で、選択候補ボックスと他のボックスとをユーザが容易に識別できるように、選択候補ボックスを網点模様で塗りつぶした状態で強調表示している。そして、上記操作ボタン２３，２４，２５，２６のうちいずれかの操作ボタンをユーザが押下したときに、その操作ボタンの矢印方向に選択候補ボックスの位置を１つずつ移動させるものとなっている。また、ボックス一覧を表示した状態でユーザがＯＫボタン２７を押下すると、その時点で選択候補ボックスとされていたボックスを文書の保存先として確定するものとなっている。
【００３０】
次いで、先ほど入力を受け付けた文書に対して複製管理属性を設定する（ステップＳ３）。複製管理属性は、文書蓄積部４に蓄積される文書の電子的及び物理的な複製を管理するための属性である。複製管理属性の設定は複製管理部５で行う。複製管理属性の設定は、ユーザからの設定指示を操作パネル２で受けて行うものとする。また、ユーザから特に設定指示がない場合は、デフォルトの属性値を採用するものとする。デフォルトの属性値では、複製管理印刷指示を「無し」、複製管理印刷の設定変更可否を「可」に設定する。複製管理印刷の設定変更可否を「可」に設定する理由は、文書蓄積部４に新規に文書を蓄積しようとするユーザ、つまり文書のオーナーに複製管理印刷の設定変更を許可するためである。
【００３１】
次に、上記ステップＳ１で入力を受け付けた文書を、上記ステップＳ２で選択されたボックスに保存するかたちで文書蓄積部４に蓄積する（ステップＳ４）。その後、先のステップＳ４で蓄積した文書と対応付けて、当該文書の複製管理属性を文書蓄積部４に保存する（ステップＳ５）。
【００３２】
図４は制御部１の制御下で行われる文書複製処理の手順を示すフローチャートである。まず、複製元文書の選択を操作パネル２で受け付ける（ステップＳ１１）。複製元の文書の選択は、ボックスの選択と、文書の選択の２段階で行われる。ボックスの選択は、上記同様に操作パネル２の表示部にボックス一覧を表示して、そのボックス一覧の中からユーザが所望のボックスを選択することで行う。文書の選択は、ユーザが選択したボックスに保存されている文書の一覧を操作パネル２の表示部に表示し、その文書一覧の中からユーザが所望の文書を選択することで行う。
【００３３】
図５は文書一覧の表示例を示す図である。図示した文書一覧の表示画面では、文書番号で１２３４５〜１２３５０まで合計６個の文書が表示されている。文書一覧の表示画面は複数のページによって構成されるとともに、各々のページに所定数（本例では６個）の文書が割り当てられる構成となっている。
【００３４】
文書一覧の表示画面に表示されていない他の文書については、同画面内に設けられた４つの画面操作ボタン３１，３２，３３，３４を適宜押下することにより表示可能となっている。画面操作ボタン３１は、文書一覧の表示画面を１ページ前に戻して、そのページに割り当てられた他の６個の文書を表示させるためのボタンであり、画面操作ボタン３２は、文書一覧の表示画面を１ページ後に進めて、そのページに割り当てられた他の６個の文書を表示させるためのボタンである。また、画面操作ボタン３３は、文書一覧の表示画面を先頭ページに戻して、そのページに割り当てられた他の６個の文書を表示させるためのボタンであり、画面操作ボタン３４は、文書一覧の表示画面を最終ページまで進めて、そのページに割り当てられた他の６個の文書を表示させるためのボタンである。
【００３５】
また、文書一覧の表示画面には文書選択用の操作ボタン３５，３６が設けられている。このうち、操作ボタン３５は、文書選択の候補となる文書（以下、「選択候補文書」と記す）の位置を上に移動させるためのボタンであり、操作ボタン３６は、選択候補文書の位置を下に移動させるためのボタンである。さらに、文書一覧の表示画面には、選択ボタン３７と、戻るボタン３８が設けられている。選択ボタン３７は、選択候補文書を複製又は移動の処理対象として選択するためのボタンである。戻るボタン３８は、文書一覧の表示画面を閉じて、ボックス一覧の表示画面に戻すためのボタンである。
【００３６】
本実施形態においては、文書一覧の表示画面に表示された６個の文書の中で、選択候補文書と他の文書とをユーザが容易に識別できるように、選択候補文書を網点模様で塗りつぶした状態で強調表示している。そして、上記操作ボタン３５，３６のいずれかをユーザが押下したときに、その操作ボタンの矢印方向に選択候補文書の位置を１つずつ移動させるものとなっている。また、文書一覧を表示した状態でユーザが選択ボタン３７を押下すると、その時点で選択候補文書とされていた文書を複製元文書として確定するものとなっている。
【００３７】
次いで、複製先ボックスの選択を操作パネル２で受け付ける（ステップＳ１２）。複製先ボックスの選択は、上記文書蓄積処理のボックス選択と同様に、ボックス一覧を操作パネル２に表示して、ユーザによるボックスの選択操作を受け付けることにより行う。続いて、上記ステップＳ１１で選択された複製元文書の複製管理属性を文書蓄積部４から読み出して確認する（ステップＳ１３）。
【００３８】
次に、先に読み出した複製元文書の複製管理属性に含まれる属性項目の中で、複製管理印刷指示が「有り」に設定されているかどうかを判断する（ステップＳ１４）。そして、複製元文書の複製管理印刷指示が「有り」に設定されている場合は、複製先文書に適用する複製管理属性の属性項目の中で、複製管理印刷の設定変更可否を「不可」に設定した後（ステップＳ１５）、それ以外の属性項目を複製元文書の複製管理属性と同じ属性値に設定する（ステップＳ１６）。これに対して、複製元文書の複製管理印刷指示が「無し」に設定されている場合は、複製元文書の複製管理属性をそのままコピーするかたちで、複製先文書に適用する複製管理属性を、複製元文書の複製管理属性と同じ属性値に設定する（ステップＳ１７）。
【００３９】
続いて、上記ステップＳ１１で選択した複製元文書の内容（画像データ）を、上記ステップＳ１２で選択した複製先ボックスに複製する（ステップＳ１８）。その後、複製先文書に対して設定した複製管理属性を、当該複製先文書に対応付けて文書蓄積部４に保存する（ステップＳ１９）。
【００４０】
図６は複製管理部５による複製管理属性の第１設定例を示す図である。複製元の文書の複製管理属性は、図６（Ａ）に示すように、複製管理印刷指示が「有り」、複製管理印刷種別が「スタンプ印刷」、複製管理印刷文字が「部内秘」、複製管理印刷の設定変更可否が「可」に設定されている。この文書を複製する場合は、複製元文書の複製管理印刷指示の属性値が「有り」に設定されていることから、その設定にしたがって複製先の文書の複製管理属性は、図６（Ｂ）に示すように、複製管理印刷指示が「有り」、複製管理印刷種別が「スタンプ印刷」、複製管理印刷文字が「部内秘」、複製管理印刷の設定変更可否が「不可」に設定されることになる。
【００４１】
図７は制御部１の制御下で行われる属性変更処理の手順を示すフローチャートである。まず、属性変更の対象となる文書の選択を操作パネル２で受け付ける（ステップＳ２１）。文書の選択は、上記文書複製処理の場合と同様に、ボックスの選択と、文書の選択の２段階で行われる。次に、選択した対象文書の属性情報を文書蓄積部４から読み出す（ステップＳ２２）。文書の属性情報には、上述した複製管理属性の他にも、例えば、印刷処理の条件（パラメータ）を規定する印刷属性などがある。印刷属性の属性項目には、印刷モード（両面印刷、Ｎアップ印刷）、印刷用紙のサイズ及び紙質、印刷方向、印刷カラー指定などが含まれる。
【００４２】
続いて、先に読み出した属性情報の中から、変更の対象となる属性項目の選択を受け付ける（ステップＳ２３）。属性項目の選択は、操作パネル２の表示部に属性項目の一覧を表示し、その中からユーザが操作パネル２を操作して所望の属性項目を１つ選択することにより行われる。
【００４３】
次いで、先にユーザによって選択された属性項目が複製管理属性に含まれる項目（複製管理印刷指示、複製管理印刷種別、複製管理印刷文字のうちのいずれか）であるかどうかを判断する（ステップＳ２４）。そして、複製管理属性に含まれる項目であれば、上記ステップＳ２１で選択された対象文書の複製管理属性を文書蓄積部４から読み出して確認する（ステップＳ２５）。
【００４４】
次に、先ほど読み出した対象文書の複製管理属性の中で、複製管理印刷の設定変更可否が「不可」に設定されているかどうかを判別し（ステップＳ２６）、「不可」に設定されている場合は、上記ステップＳ２３で選択された属性項目に関して設定変更できない旨を操作パネル２上でアラート表示する（ステップＳ２７）。
【００４５】
これに対して、先にユーザによって選択された属性項目が複製管理属性に含まれない項目（例えば、印刷属性に含まれる項目）である場合や、複製管理属性に含まれる項目であっても複製管理印刷の設定変更可否が「可」に設定されている場合は、操作パネル２を用いたユーザの設定変更操作にしたがって属性項目の変更を行う（ステップＳ２８）。これにより、ユーザは、両面印刷やＮアップ印刷などの印刷モードを変更したり、印刷用紙のサイズや紙質を変更したりすることができる。また、ユーザは、複製管理印刷に係る桜紙画像やスタンプ画像などの印刷指示を取り消したり設定しなおしたりすることができる。
【００４６】
続いて、次に変更しようとする属性項目があるかどうかを操作パネル２上でユーザに問い合わせる（ステップＳ２９）。そして、次に変更すべき属性項目があれば、上記ステップＳ２３に戻って同様の処理を繰り返し、次に変更すべき属性項目がなければ、変更済みの属性項目を文書蓄積部４に保存した後（ステップＳ３０）、一連の処理を終了する。
【００４７】
このように本実施形態に係る画像処理装置では、複製元文書の複製管理属性に含まれる複製管理印刷指示が有りに設定されている場合に、複製先文書の複製管理属性のうち、複製管理印刷指示の有無を複製元文書と同様に「有り」に設定するため、複製先文書を印刷する際には、複製管理属性で指定された印刷種別と印刷文字にしたがって、桜紙画像、スタンプ画像又はアノテーション画像が、オリジナル画像と一緒に用紙に印刷されるようになる。また、複製先文書の複製管理属性では、複製管理印刷の設定変更可否を「不可」に設定するため、複製管理印刷の設定をオーナーの意図に反して勝手に変更できないように規制することが可能になる。そのため、文書蓄積部４の内部（ボックス間）で文書の複製を行った場合でも、複製先文書の印刷物を用いた不正な複写を抑制することが可能となる。
【００４８】
また、複製先文書の属性変更を一律に禁止することなく、複製管理印刷の属性項目を対象に設定変更を不可とするため、文書を利用するユーザの利便性を良好に保つことができる。さらに、文書編集部７で文書の編集を行った場合に、その文書のオーナーが複製管理印刷指示を「有り」に設定するとともに、複製管理印刷種別を「スタンプ印刷」、複製管理印刷文字を「編集済」で設定しておけば、この設定が複製先文書に反映されるとともに、その設定を変更することが不可となるため、複製先での文書の改竄を抑制することが可能となる。
【００４９】
続いて、本発明の応用例（第１応用例、第２応用例）について説明する。
【００５０】
［第１応用例］
第１応用例においては、複製管理部５が設定する複製管理属性の属性項目の中に、上述した複製管理印刷指示、複製管理印刷種別、複製管理印刷文字、複製管理印刷の設定変更可否の他に、文書複製可否の項目を加えるものとする。文書複製可否は、対象文書の複製を許可するかどうかを指定する属性項目であって、その属性値は「可」又は「不可」で設定されるものとなっている。また、文書複製可否は、上述した複製管理印刷の設定変更可否と同様に、一旦属性値を設定した後は、文書のオーナーであってもその設定（属性値）を変更できないものとなっている。
【００５１】
図８は第１応用例に適用される文書複製処理の手順を示すフローチャートである。まず、複製元文書の選択と複製先ボックスの選択を操作パネル２で順に受け付ける（ステップＳ３１，Ｓ３２）。次に、上記ステップＳ３１で選択された複製元文書の複製管理属性を文書蓄積部４から読み出して確認する（ステップＳ３３）。これまでの処理は上記ステップＳ１１，Ｓ１２，Ｓ１３と同様に行われるものである。
【００５２】
次に、先に読み出した複製元文書の複製管理属性に含まれる属性項目の中で、文書複製可否の属性値が「可」に設定されているかどうか（複製元として選択された文書の複製が許可されているかどうか）を判断する（ステップＳ３４）。そして、文書複製可否の属性値が「可」に設定されていない場合（文書の複製が許可されていない場合）は、文書の複製を実行することなく、文書の複製が禁止されている旨を操作パネル２上にアラート表示する（ステップＳ３５）。
【００５３】
一方、文書複製可否の属性値が「可」に設定されている場合（文書の複製が許可されている場合）は、複製先ボックスに複製した文書の更なる複製（再複製）を許可するかどうかの選択を操作パネル２上でユーザから受け付ける（ステップＳ３６）。次いで、ステップＳ３６で受け付けた選択結果が「再複製を許可する」であったかどうかを判断する（ステップＳ３７）。ここで、ユーザが「再複製を許可する」を選択した場合は、上記図４のステップＳ１４に移行し、「再複製を許可しない（再複製を禁止する）」を選択した場合は、上記ステップＳ３３で読み出した複製管理属性に含まれる属性項目の中で、複製管理印刷指示が「有り」に設定されているかどうかを判断する（ステップＳ３８）。そして、複製管理印刷指示が「有り」に設定されている場合は、複製先文書に適用する複製管理属性の属性項目の中で、複製管理印刷指示、複製管理印刷種別及び複製管理印刷文字を、複製元の文書と同じ属性値に設定する（ステップＳ３９）。また、複製管理印刷指示が「無し」に設定されている場合は、複製管理印刷指示、複製管理印刷種別及び複製管理印刷文字を、それぞれ「有り」「桜紙印刷」「複写禁止」に設定する（ステップＳ４０）。
【００５４】
続いて、複製先文書に適用する複製管理属性の属性項目の中で、複製管理印刷の設定変更可否及び文書複製可否を共に「不可」に設定する（ステップＳ４１）。その後、上記ステップＳ３１で選択した複製元文書の内容（画像データ）を、上記ステップＳ３２で選択した複製先ボックスに複製した後（ステップＳ４２）、複製先文書に対して設定した複製管理属性を、当該複製先文書に対応付けて文書蓄積部４に保存する（ステップＳ４３）。
【００５５】
図９は複製管理部５による複製管理属性の第２設定例を示す図である。複製元の文書の複製管理属性は、図９（Ａ）に示すように、複製管理印刷指示が「無し」、複製管理印刷の設定変更可否が「可」、文書複製可否が「可」に設定されている。この文書を再複製禁止の設定で複製する場合は、複製元文書の複製管理印刷指示の属性値が「無し」に設定されていることから、その設定にしたがって複製先文書の複製管理属性は、図９（Ｂ）に示すように、複製管理印刷指示が「有り」、複製管理印刷種別が「桜紙印刷」、複製管理印刷文字が「複写禁止」、複製管理印刷の設定変更可否が「不可」、文書複製可否が「不可」に設定されることになる。
【００５６】
この第１応用例においては、文書の複製管理属性として、文書の複製を許可するかどうかを指定する文書複製可否の属性項目を追加し、その属性値が「不可」に設定されている文書については、文書の複製を実行せずに、その旨をアラート表示するものとしたので、オリジナル文書のオーナーは、文書複製可否を「不可」に設定することにより、文書蓄積部４内で文書の複製処理や配布範囲を制限することができる。さらに、オリジナル文書の複製管理属性を適宜設定しておくことにより、オリジナル文書の印刷物を用いた不正な複写を抑制することができる。
【００５７】
なお、上記第１応用例では、上記ステップＳ３８で複製管理印刷指示が「無し」に設定されていると判断した場合に、複製管理印刷指示、複製管理印刷種別及び複製管理印刷文字を、それぞれ「有り」「桜紙印刷」「複写禁止」に設定するものとしたが、これらの属性値については、例えば複製管理種別に桜紙印刷に代えてスタンプ印刷を適用するなど、他の設定条件を採用することも可能である。
【００５８】
［第２応用例］
第２応用例においては、複製管理部５が設定する複製管理属性の属性項目の中に、上述した複製管理印刷指示、複製管理印刷種別、複製管理印刷文字、複製管理印刷の設定変更可否、文書複製可否の他に、原本保証要否の項目を加えるものとする。原本保証要否は、対象文書を印刷したときに出力（生成）される印刷物の原本性を保証する必要があるかどうかを指定する属性項目であって、その属性値は「必要」又は「不要」で設定される。
【００５９】
ここで、文書複製可否及び原本保証要否の設定については、上記文書蓄積処理（図２参照）の中でユーザからの設定指示を操作パネル２で受けて行うようにしてもよいが、さらに好ましくは、文書の蓄積モード又は蓄積先ボックスに応じて、それらの属性値を自動的に設定するものとしてもよい。文書の蓄積モードとしては、イメージスキャナ等で原稿から読み取った画像データを蓄積するときに適用されるスキャンデータ蓄積モードや、ファクシミリ機能（インターネットファクシミリ機能を含む）で受信した画像データを蓄積するときに適用されるファクシミリデータ蓄積モード、さらにはネットワーク通信機能で外部装置からプリント指示を受けた画像データを蓄積するときに適用されるプリントデータ蓄積モードなどがある。
【００６０】
こうした蓄積モードについては、図１０（Ａ）に示すように、蓄積モードの種別ごとに文書複写可否と原本保証要否の設定条件を対応付けたテーブルを用意し、この対応テーブルにしたがって文書複製可否及び原本保証要否の属性値を設定するものとすればよい。図示した対応テーブルにおいては、スキャンデータ蓄積モードで蓄積される文書については文書複製可否が「可」、原本保証要否が「不要」に設定され、ファクシミリデータ蓄積モードで蓄積される文書については文書複製可否が「不可」、原本保証要否が「必要」に設定され、プリントデータ蓄積モードで蓄積される文書については文書複製可否が「可」、原本保証要否が「不要」に設定されるものとなっている。
【００６１】
また、蓄積先ボックスについては、文書の蓄積先（保存先）となるボックスをボックス番号で指定（選択）するものとすると、図１０（Ｂ）に示すように、文書蓄積部４に登録されたボックス番号ごとに文書複写可否と原本保証要否の設定条件を対応付けたテーブルを用意し、この対応テーブルにしたがって文書複製可否及び原本保証要否の属性値を設定するものとすればよい。図示した対応テーブルにおいては、ボックス番号１のボックスに蓄積される文書については文書複製可否が「可」、原本保証要否が「不要」に設定され、ボックス番号２のボックスに蓄積される文書については文書複製可否が「不可」、原本保証要否が「不要」に設定され、ボックス番号３のボックスに蓄積される文書については文書複製可否が「不可」、原本保証要否が「必要」に設定されるものとなっている。
【００６２】
図１１は第２応用例に適用される文書印刷処理の手順を示すフローチャートである。先ず、印刷の対象となる文書の選択を操作パネル２で受け付けた後（ステップＳ５１）、当該対象文書の属性情報を文書蓄積部４から読み出す（ステップＳ５２）。続いて、文書蓄積部４から対象文書の画像データを読み出し、この画像データを必要に応じて画像処理部８で画像処理した後、印刷部９に転送することにより、文書を印刷を開始する（ステップＳ５３）。
【００６３】
その後、文書の印刷が正常に終了したかどうかを確認し（ステップＳ５４）、正常に終了しなかった場合は、文書の印刷に失敗した旨を操作パネル２上にアラート表示する（ステップＳ５５）。また、文書の印刷を正常に終了した場合は、上記ステップＳ５２で読み出した属性情報の中で、複製管理属性に含まれる原本保証要否が「必要」に設定されているかどうかを判断し（ステップＳ５６）、「必要」に設定されていない場合（「不要」に設定されている場合）は、そのまま処理を抜ける。
【００６４】
これに対して、原本保証要否が「必要」に設定されている場合は、上記対象文書の複製管理属性のうち、複製管理印刷指示、複製管理印刷種別及び複製管理印刷文字を、それぞれ「有り」「スタンプ印刷」「印刷済」に設定（変更）した後（ステップＳ５７）、複製管理印刷の設定変更可否を「不可」に設定（変更）する（ステップＳ５８）。その後、上記ステップＳ５７，Ｓ５８で設定した複製管理属性を、上記対象文書に関連付けて文書蓄積部４に保存する（ステップＳ５９）。
【００６５】
図１２は複製管理部５による複製管理属性の第３設定例を示す図である。印刷前の文書の複製管理属性は、図１２（Ａ）に示すように、複製管理印刷指示が「無し」、複製管理印刷の設定変更可否が「可」、文書複製可否が「不可」、原本保証要否が「必要」に設定されている。この文書を印刷すると、印刷後の文書の複製管理属性は、図１２（Ｂ）に示すように、複製管理印刷指示が「有り」、複製管理印刷種別が「スタンプ印刷」、複製管理印刷文字が「印刷済」、複製管理印刷の設定変更可否が「不可」、文書複製可否が「不可」、原本保証要否が「必要」に設定された状態となる。
【００６６】
この第２応用例においては、文書蓄積部４に蓄積された文書を印刷する場合に、原本となる印刷物を正常に印刷した後は、複製管理印刷指示の属性値が有りに設定され、スタンプ印刷で「印刷済」の文字がオリジナル画像と一緒に用紙に印刷されるようになる。そのため、見た目に原本と同じ印刷物が重複して生成されることがなくなる。よって、原本となる印刷物とそれ以外の印刷物を容易に区別することが可能となる。その結果、例えば、同一文書が複数印刷されると混乱や誤解を招きやすい注文書のような文書であっても、原本として印刷された印刷物と、それ以外の印刷物とを容易に見分けることが可能となる。
【００６７】
また、文書を印刷した後も、オリジナルの文書データをバックアップ文書として文書蓄積部４に保存しておくことができる。さらに、原本となる文書を印刷した後に、文書編集部７で文書を編集するなどして、バックアップ文書の内容が原本の内容と変わった場合には、複製印刷文字を「編集済」に設定変更することにより、その印刷物が原本の内容と異なるものであることを容易に見分けることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理装置の構成例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施形態に係る文書蓄積処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】ボックス一覧の表示例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係る文書複製処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】文書一覧の表示例を示す図である。
【図６】複製管理属性の第１設定例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態に係る属性変更処理の手順を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第１応用例に適用される文書複製処理の手順を示すフローチャートである。
【図９】複製管理属性の第２設定例を示す図である。
【図１０】蓄積モードと文書管理属性値の対応テーブル、及び蓄積先ボックスと文書管理属性値の対応テーブルを示す図である。
【図１１】本発明の第２応用例に適用される文書印刷処理の手順を示すフローチャートである。
【図１２】複製管理属性の第３設定例を示す図である。
【符号の説明】
【００６９】
１…制御部、２…操作パネル、３…文書入力部、４…文書蓄積部、５…複製管理部、６…複製移動部、７…文書編集部、８…画像処理部、９…印刷部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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