(57)【要約】  【課題】  バックアップするため、又は内容を確認するため等の目的で画像データをダウンロードするような場合に、画像データを受信した際の受信日時、受信の相手先（送信元）、受信結果は正常であったか否か等の付加情報の視認性を高くする。  【解決手段】  サーバ１はクライアント２１から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能なＨＴＭＬ形式のファイルに変換してクライアント２１（又は２２）へ送信する。クライアント２１では、サーバ１から受信したＨＴＭＬファイルを表示処理することにより、要求した画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能になる。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部から受信した画像データを、少なくとも当該画像データの受信時の状況をテキストデータで表す付加情報と共にデータ格納部に格納する画像データ管理装置と、該画像データ管理装置とデータ通信が可能であり、前記画像データ管理装置が格納している画像データをダウンロードする端末装置とを含む画像データ管理システムにおいて、
前記画像データ管理装置は、前記端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに変換して前記端末装置へ送信し、
前記端末装置は、前記画像データ管理装置から受信したファイルを表示処理することにより、要求した画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして表示装置の同一画面に表示するようにしてあること
を特徴とする画像データ管理システム。
【請求項２】
外部から受信した画像データを、少なくとも当該画像データの受信時の状況ををテキストデータで表す付加情報と共に格納する画像データ格納手段と、端末装置との間でデータ通信を行なう通信手段とを備え、前記画像データ格納手段に格納されている画像データを前記通信手段を介して端末装置へダウンロードさせる画像データ管理装置において、
端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに変換するデータ形式変換手段を備え、
該データ形式変換手段がデータ形式を変換したファイルを前記通信手段を介して前記端末装置へ送信するようにしてあること
を特徴とする画像データ管理装置。
【請求項３】
前記データ形式変換手段は、前記画像データ格納手段に格納されている画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面にそれぞれ表示可能なＨＴＭＬ形式のファイルに変換するようにしてあることを特徴とする請求項２に記載の画像データ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ画像のような画像データを受信した場合に、この画像データを受信した際の受信日時、受信の相手先（送信元）、受信状況等をテキストデータで表す付加情報である通信記録情報と共に格納しておき、端末装置から要求があった場合に要求された画像データを当該端末装置へダウンロードさせる画像データ管理装置に関し、またそのような画像データ管理装置及び端末装置とを含む画像データ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置、またファクシミリ・ソフトウエア（ＦＡＸソフト）を搭載したコンピュータでは、受信したファクシミリ画像データと、このファクシミリ画像データを受信した際の受信日時、受信の相手先（送信元）、受信状況等をテキストデータで表す付加情報である通信記録情報とが関連付けられてたとえばデータベース等に格納される。このようにしてデータベースに格納されている画像データを端末装置がダウンロードする場合、従来は付加情報である通信記録情報は画像データのファイル名に変換され、このファイル名が画像データに付与されたファイルが端末装置にダウンロードされていた。
【特許文献１】特開２００１−１６９０６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、特許文献１には、送受信したファクシミリ画像のような画像データと、この画像データの送受信日時、送受信の相手先、送受信の状況等の通信記録情報とを一つのファイルとして記憶することにより、画像データを他のフォルダに移動する場合、例えば、通信ネットワーク上での共有のために、画像データを送受信ファイル保存専用のフォルダから共有ファイル保存専用のフォルダへ移動するような場合、画像データとその通信記録情報とを簡単な操作で短時間にフォルダ間で移動することができて、通信ネットワーク上の資源の利用効率を低下させない画像データ管理装置が提案されている。
【０００４】
しかし上述のような特許文献１に開示されている発明は、画像データとその通信記録情報（付加情報）とを一体化してフォルダ間で移動するための技術であり、画像データそのものを移動させずにバックアップするため、又は内容を確認するため等の目的でダウンロードするような場合には適さない。
【０００５】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、画像データそのもののフォルダ間移動等は行なわずに、バックアップするため、又は内容を確認するため等の目的でダウンロードするような場合に、付加情報をファイル名とするのではなく、より視認性を高くした画像データ管理システム及び画像データ管理装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る画像データ管理システムは、外部から受信した画像データを、少なくとも当該画像データの受信時の状況をテキストデータで表す付加情報と共にデータ格納部に格納する画像データ管理装置と、該画像データ管理装置とデータ通信が可能であり、前記画像データ管理装置が格納している画像データをダウンロードする端末装置とを含む画像データ管理システムにおいて、前記画像データ管理装置は、前記端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに変換して前記端末装置へ送信し、前記端末装置は、前記画像データ管理装置から受信したファイルを表示処理することにより、要求した画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして表示装置の同一画面に表示するようにしてあることを特徴とする。
【０００７】
このような本発明に係る画像データ管理システムでは、端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに画像データ管理装置によって変換されて端末装置へ送信される。一方、端末装置では、画像データ管理装置から受信したファイルが表示処理されると、要求した画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして表示装置の同一画面に表示される。
【０００８】
また本発明に係る画像データ管理装置は、外部から受信した画像データを、少なくとも当該画像データの受信時の状況ををテキストデータで表す付加情報と共に格納する画像データ格納手段と、端末装置との間でデータ通信を行なう通信手段とを備え、前記画像データ格納手段に格納されている画像データを前記通信手段を介して端末装置へダウンロードさせる画像データ管理装置において、端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに変換するデータ形式変換手段を備え、該データ形式変換手段がデータ形式を変換したファイルを前記通信手段を介して前記端末装置へ送信するようにしてあることを特徴とする。
【０００９】
このような本発明に係る画像データ管理装置では、端末装置から画像データのダウンロードを要求された場合に、要求された画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして同一画面に表示することが可能なデータ形式のファイルに変換されて通信手段を介して端末装置へ送信される。
【００１０】
更に本発明に係る画像データ管理装置は上記の発明において、前記データ形式変換手段は、前記画像データ格納手段に格納されている画像データを画像として、当該画像データの付加情報をテキストとして同一画面にそれぞれ表示可能なＨＴＭＬ形式のファイルに変換するようにしてあることを特徴とする。
【００１１】
このような本発明に係る画像データ管理システムでは上記の発明において、画像データ格納手段に格納されている画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして同一画面にそれぞれ表示可能なＨＴＭＬ形式のファイルにデータ形式変換手段により変換されるので、端末装置ではウェブブラウザによりそれらが同一の画面に表示される。
【発明の効果】
【００１２】
上述した本発明に係る画像データ管理システムによれば、端末装置では、要求した画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして表示装置の同一画面に表示されるので、画像データの少なくとも受信時の状況がテキストデータで表されるので、従来のファイル名に変換される場合に比して、付加情報の視認性が向上して識別が迅速且つ容易になる。
【００１３】
また本発明に係る画像データ管理装置によれば、端末装置が画像データのダウンロードを要求した場合に、その画像データが画像として、当該画像データの付加情報がテキストとして表示装置の同一画面に表示されるので、画像データの少なくとも受信時の状況がテキストデータで表されるので、従来のファイル名に変換される場合に比して、付加情報の視認性が向上して識別が迅速且つ容易になる。
【００１４】
更に本発明に係る画像データ管理装置によれば上記の発明において、画像データと付加情報とがＨＴＭＬ形式のファイルに変換されるので、端末装置では一般的なウェブブラウザによりそれらを同一の画面に表示されることが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は本発明に係る画像データ管理システムの全体構成の一例を示す通信ネットワークの模式図である。なお、以下においては本発明に係る画像データ管理システムをクライアント・サーバ型の通信ネットワークを利用したシステムとして説明するが、ネットワーク型はこれに限るものではなく、例えばピア・ツー・ピア型であってもよい。
【００１６】
本発明に係る画像データ管理装置である、ＦＡＸモデム内蔵及びＦＡＸソフト搭載のサーバ（コンピュータ）１は、ファクシミリ送受信機能（少なくともファクシミリ受信機能）を有しており、公衆電話回線網ＰＳＴＮに接続されている。従ってサーバ１は公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して外部からファクシミリ画像データ等の画像データを受信し、画像データベース１ａに格納する。またサーバ１は外部から画像データを受信した場合には、受信した画像データと、この画像データを受信した際の受信日時、受信の相手先（送信元）、受信結果は正常であったか否か等のような受信状況等を含む付加情報である通信記録情報（以下、ログ情報という）とを相互に関連付けて画像データベース１ａに格納する。なお、図１には本発明に係る画像データ管理装置をサーバコンピュータとして実現した例を示しているが、ファクシミリ装置又は複合機（ＭＦＰ）として実現することも勿論可能である。
【００１７】
端末装置であるクライアント（コンピュータ）２１、２２はＬＡＮ（Local Area Network)３との接続が可能であり、サーバ１とデータ通信が可能である。従って、クライアント２１，２２はそれぞれＬＡＮ３を介してサーバ１の画像データベース１ａに格納されている画像データにアクセスしてダウンロードすることができる。なお、図１においてはクライアントは２１，２２の２台のみが示されているが、いずれか１台のみでもよく、又逆に３台以上のクライアントがＬＡＮ３を介してサーバ１に接続されていてもよい。また、図１においては画像データベース１a はサーバ１に接続されているが、ＬＡＮ３に直接接続していてサーバ１からアクセスされる構成であってもよい。
【００１８】
なお、クライアント２１，２２はいずれもウェブブラウザがインストールされており、それぞれのディスプレイ２１Ｄ，２２Ｄにウェブ画面を表示することが可能である。
【００１９】
図２は本発明に係るデータ管理装置としてのサーバ１の内部構成例を示すブロック図である。サーバ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等で構成された制御部１０を備えている。制御部１０は、バスを介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＮＣＵ（Network Control Unit）１３、モデム１４、画像メモリ１５、操作部１６、表示部１７、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮインタフェイス１８、画像データ格納手段としての画像データベース１ａ、画像データ及びログ情報を同一画面に表示可能なＨＴＭＬ形式のファイルに変換するデータ形式変換手段としてのデータフォーマット変換部２０等と接続されている。
【００２０】
但し、図２はサーバ１の構成を模式的に示したものであり、たとえば操作部１６はキーボード及びマウス等に、表示部１７はモニタ装置にそれぞれ相当する。また、画像データベース１ａはサーバ１に内蔵又は直接接続されていてもよいし、サーバ１とは独立してＬＡＮ３に接続していてもよい。更に、データフォーマット変換部２０は図２においては独立したハードウェアとして備えられているように記載してあるが、ＣＰＵ１０によるソフトウェア処理で実現することも勿論可能である。
【００２１】
制御部１０は、上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実現する。ＲＯＭ１１に格納されている制御プログラムとしては、サーバ１としての一般的な動作に必要な種々のプログラム，及びＬＡＮインターフェイス１８を介して端末装置であるクライアント２１，２２とデータ通信を行なうためのプログラム，モデム１４を介して外部のファクシミリ通信可能な装置との間でファクシミリ通信を行なうためのファクシミリ通信プログラム等が含まれる他、本発明の画像データ管理装置としての動作に必要なプログラムも含まれる。また、ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０による制御プログラムの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
【００２２】
モデム１４はファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３とも直接的に接続されている。ＮＣＵ１３は必要に応じてモデム１４を公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のファクシミリ通信可能な装置との間でのファクシミリ通信を行なう。
【００２３】
画像メモリ１５はＤＲＡＭにより構成されており、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信した画像データを一時的に記憶する。
【００２４】
操作部１６は具体的にはキーボード，マウス等であるが、本発明に係る画像データ管理装置をファクシミリ装置として構成した場合にはテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えればよい。表示部１７は具体的にはモニタ装置であり、サーバ１の動作状態、操作部１６から入力された文字、ユーザに通知すべき情報等の表示を行なう。なお、本発明に係る画像データ管理装置をファクシミリ装置として構成した場合には表示部１７は液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置を利用すればよい。
【００２５】
上述した構成により、サーバ１は、外部のファクシミリ通信可能な装置がファクシミリ通信にて送信したファクシミリ画像データを公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して受信し、画像メモリ１６に一旦記憶した後、復号化処理を行なって通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号するファクシミリ装置として機能する。なお、ビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号された画像データは画像データベース１ａに格納されるが、その際には当該画像データを受信した際の少なくとも受信日時、受信の相手先（送信元）、受信結果は正常であったか否か等のような受信状況等を含む付加情報である通信記録情報、即ちログ情報が相互に関連付けられて画像データベース１ａに格納される。
【００２６】
ところで、画像データベース１ａには、ファクシミリ受信したたとえばＴＩＦＦ形式の画像データと、この画像データの上述したようなログ情報とが相互に対応付けられて格納されている。いずれかのクライアント２１（又は２２）から画像データのダウンロードの要求があると、サーバ１は要求された画像データと当該画像データのログ情報とを画像データベース１ａから読み出してデータフォーマット変換部２０へ送り、ＨＴＭＬフォーマットに変換する。
【００２７】
図３は画像データベース１ａに格納されている画像データとこの画像データのログ情報とをデータフォーマット変換部２０がＨＴＭＬフォーマットに変換した場合のＨＴＭＬファイルの記述例を示す模式図である。
【００２８】
この例では、ログ情報として、相手先（送信元）が「０７５−２２２−５５５５（ファクシミリ装置の電話番号）」であり、受信日時が「２００４／０８／２４  １５：２４（２００４年８月２４日１５時２４分）」であり、受信ページ数が「２（ページ）」であり、通信時間が「００：５３（０分５３秒）」であり、受信結果が「ＯＫ（良好）」であったことがテキストとして表示されるように記述されており、更に画像データとして「１０７７・・・・９４２．ｔｉｆ」というＴＩＦＦファイルが画像として表示されるように記述されている。
【００２９】
これらのログ情報と画像データとは一つのＨＴＭＬファイル中に記述されているので、このようなＨＴＭＬファイルを受信したクライアント２１（又は２２）ではＨＴＭＬブラウザによって１画面に表示される。図４はクライアント２１（又は２２）での表示状態を示す模式図である。図４に示されている例ではウェブブラウザによってクライアント２１のディスプレイ２１Ｄの画面２１Ｓの左上部分にログ情報がテキストとして表示され、その下側部に画像が表示されている。いうまでもないが、ディスプレイ２１Ｄに表示されている画像は画像データベース１ａに格納されている画像データを画像として表示したものであり、ログ情報はこの画像データに対応付けて画像データベース１ａに格納されているログ情報であり、その画像データが受信された際の受信状況を表す情報である。
【００３０】
図５はサーバ１の動作手順を示すフローチャートであり、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラムに従ってＣＰＵ１０が制御する。
【００３１】
まず、ＣＰＵ１０はファクシミリ受信があるか (ステップＳ１１）、画像データのダウンロード要求があるか（ステップＳ１２）を監視している。ファクシミリ受信もダウンロード要求も無い場合は（ステップＳ１１でＮＯ，Ｓ１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０は他の処理を実行し（ステップＳ１３）、ファクシミリ受信があるか、画像データのダウンロード要求があるかの監視を続ける。
【００３２】
ファクシミリ受信があった場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０はファクシミリ受信を行ないつつログ情報を生成する（ステップＳ１４）。受信が終了すると、ＣＰＵ１０は受信した画像データと生成したログ情報とを対応付けて画像データベース１ａに格納し（ステップＳ１５）、ステップＳ１１へ処理を戻す。
【００３３】
クライアント２１（又は２２）から画像データのダウンロード要求があった場合（ステップＳ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は要求された画像データとこの画像データに対応するログ情報とを画像データベース１ａから読み出し（ステップＳ１６）、両者をデータフォーマット変換部２０へ送る。データフォーマット変換部２０では、ログ情報が画面の左上部分にテキストとして表示されるように、画像データが同一画面のログ情報が表示される部分の下側部に画像として表示されるようにそれぞれＨＴＭＬファイルに変換する（ステップＳ１７）。この後、ＣＰＵ１０はデータフォーマット変換部２０が変換したＨＴＭＬファイルをＬＡＮインタフェイス１８にＬＡＮ３を介してクライアント２１（又は２２）へ送信させ（ステップＳ１８）、ステップＳ１１へ処理を戻す。
【００３４】
この結果、クライアント２１（又は２２）のディスプレイ２１Ｄ（又は２２Ｄ）にはウェブブラウザによって図４に示したように、ログ情報と画像とが同一画面に表示される。従って、クライアント２１（又は２２）のユーザは、従来であれば画像データのファイル名としてしか認識することができなかったログ情報を画面上で明瞭に視認することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明に係る画像データ管理システムの全体構成の一例を示す通信ネットワークの模式図である。
【図２】本発明に係るデータ管理装置としてのサーバの内部構成例を示すブロック図である。
【図３】画像データとこの画像データのログ情報とをデータフォーマット変換部がＨＴＭＬフォーマットに変換した場合のＨＴＭＬファイルの記述例を示す模式図である。
【図４】クライアントでの表示状態を示す模式図である。
【図５】サーバの動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３６】
１  サーバ
１ａ  画像データベース
１４  モデム
１８  ＬＡＮインタフェイス
２０  データフォーマット変換部
２１  クライアント
２２  クライアント
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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