(57)【要約】【課題】  送信元において、電子メールの送信時に送信先のシステム上の制限を一切意識することなく確実に送信先に電子メールを送信することができるようにする。【解決手段】  送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部２６と、システム環境保持部２６に保持された送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部２７と、加工された電子メールを送信先に送信するメール送信部２２とをそなえて構成する。【選択図】図１
2006180532.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するメールシステムであって、
該送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部と、
該システム環境保持部に保持された前記送信先のシステム環境情報に基づいて、該送信元からの該電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部と、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部とをそなえたことを特徴とする、メールシステム。
【請求項２】
電子メールを送信する管理装置であって、
送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部と、
該システム環境保持部に保持された前記送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部とをそなえたことを特徴とする、管理装置。
【請求項３】
送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部、および、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部としてコンピュータを機能させることを特徴とする、プログラム。
【請求項４】
送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部、および、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部としてコンピュータを機能させる、プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールの送信を行なうメール送信方法に関し、又、その方法を適用されたメールシステム，管理装置，プログラムおよび同プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
メールシステムは、インターネット上で電子メールの配信を行なうものであって、送信元が送信した電子メールをそのメールアドレスで指定された送信先に配送するものである。
図２４は従来のメールシステムのブロック図であり、従来のメールシステム１′は、この図２４に示すように、ネットワーク１２により接続されたメールサーバ１１（１１ａ，１１ｂ）およびクライアント１０（１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３）をそなえて構成されている。
【０００３】
メールサーバ１１（１１ａ，１１ｂ）は、各ユーザのメールアドレスを管理するものである。具体的には、各ユーザのメールアドレスに対応させて設けた複数のメールボックス（図示省略）を管理することにより各メールアドレスを管理するようになっており、クライアント１０から送信された電子メールをこれらのメールボックスに振り分けて格納するようになっている。
【０００４】
なお、メールサーバとして、ユーザの要求に応じて、メールボックスに格納された電子メールを各クライアントに設定されたメーラ（メールプログラム）に送信するものも知られている。
なお、以下、便宜上、各クライアント１０にはそれぞれ特定のメールアドレスが設定されるものとし、又、図２４中においては、メールシステム１′は、２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂと、５つのクライアント１０（１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３）をそなえて構成されており、メールサーバ１１ａはクライアント１０ａ−１，１０ａ−２に設定されたメールアドレスを、又、メールサーバ１１ｂはクライアント１０ｂ−１〜１０ｂ−３に設定されたメールアドレスをそれぞれ管理するようになっている。
【０００５】
各クライアント１０には、それぞれメーラが設定されており、ユーザは、各クライアント１０において、このメーラを用いて電子メールの作成，送信および受信を行なうようになっている。
また、以下、メールサーバを示す符号としては、複数のメールサーバのうち１つを特定する必要があるときには符号１１ａ，１１ｂを用いるが、任意のメールサーバを指すときには符号１１を用いる。
【０００６】
同様に、以下、クライアントを示す符号としては、複数のメールサーバのうち１つを特定する必要があるときには符号１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３を用いるが、任意のクライアントを指すときには符号１０を用いる。
このような従来のメールシステム１′において、例えば、クライアント１０ｂ−１（送信元）からクライアント１０ａ−１（送信先）に電子メールを送信する場合には、先ず、送信元であるクライアント１０ｂ−１においてメーラを用いて電子メールを作成して、この電子メールを指定した送信先（クライアント１０ａ−１）のメールアドレスに送信する。
【０００７】
クライアント１０ｂ−１から送信された電子メールは、一旦、メールサーバ１１ｂに送信され、メールサーバ１１ｂは、その電子メールに記載されている送信先のメールアドレスを調べて、その送信先であるクライアント１０ａ−１を管理するメールサーバ１１ａにこの電子メールを送信する。
メールサーバ１１ａは、その電子メールのメールアドレスを調べ、その電子メールを送信先であるクライアント１０ａ−１のメールボックスに格納する。  そして、送信先は、クライアント１０ａ−１において、メーラを用いてメールサーバ１１ａのメールボックスに格納された電子メールを受信し、これにより、クライアント１０ａ−１において、クライアント１０ｂ−１から送信された電子メールを読むことができる。
【０００８】
このような従来のメールシステム１′において、送信元が、電子メールに送信先のメールアドレスを間違って入力した場合には、その電子メールが間違った宛先に送信されたり、メールサーバ１１ａや１１ｂが、その電子メールの送信先が不明であり送信することができなかった旨を送信元に通知したりする。
また、同一内容の電子メールを複数の送信先に同時に送信する場合には、送信元において、これらの複数の送信先のメールアドレスをまとめて登録したグループメールリストを作成し、電子メールの送信先としてこのグループメールリストを選択することにより、電子メールを複数のメールアドレスに一括して送信することもできる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
図２５は従来のメールシステム１′においてメールアドレスの変更後に変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合における処理のフローを説明するための図である。
なお、図２５中の括弧付きの番号を付した矢印は「なんらかの処理を行なう」という事象あるいは発生する事象を意味しており、又、これらの矢印に付された番号はこれらの事象が発生する順番を示している。
【００１０】
また、図中、メールサーバ１１ａおよびサーバ管理者１４ａを図中の上段に、又、メールサーバ１１ｂおよびサーバ管理者１４ｂを図中の下段にそれぞれ一つずつ配設しているが、本説明においては、送信先のメールアドレスが、上段に示すメールサーバ１１ａが管理するメールアドレスから、下段に示すメールサーバ１１ｂが管理するメールアドレスに変更された場合について説明する。
【００１１】
サーバ管理者１４ａはメールサーバ１１ａを管理するものであり、サーバ管理者１４ｂはメールサーバ１１ｂを管理するものである。
図２５において、送信先のメールアドレスが変更になった場合には、サーバ管理者１４ａがメールサーバ１１ａに対して、送信先の変更前のメールアドレス（旧メールアドレス）の削除処理を行ない（矢印（１）参照）、その送信先の変更後のメールアドレス（新メールアドレス）を知った時に、サーバ管理者１４ｂはその新メールアドレスをメールサーバ１１ｂに登録する（矢印（４）参照）。
【００１２】
ここで、メールサーバ１１ａから送信先の旧メールアドレスの削除が行なわれた後であって、その新メールアドレスがメールサーバ１１ｂに登録される前に、送信元から送信先の旧アドレスに電子メールが送信された場合には（矢印（２）参照）、メールサーバ１１ａは送信元に対して、電子メールの送信先が不明であり、電子メールを送信することができない旨を通知（エラー処理）する（矢印（３）参照）。
【００１３】
従って、従来のメールシステム１′においては、送信先のメールアドレスが変更となった場合には、送信元は、予め送信先の新たなメールアドレスを確認して、その新メールアドレスに電子メールを送信しなければならず、又、送信先のメールアドレスが変更される度に、メーラのアドレス帳のメールアドレスを修正しなければならず、そのメンテナンス作業が煩雑であるという課題がある。
【００１４】
特に、メーラのアドレス帳に多数のメールアドレスが登録されている場合には、そのメンテナンス作業が煩雑であり、例えば、アドレス帳にグループメールリストが登録されているような場合には、このグループメールリストに登録された全ての送信先メールアドレスについて、常に最新のメールアドレスとなるように管理しなければならない。
また、複数の電子メールアドレスに対して電子メールを送信する場合において、そのメールアドレスに対応する送信先が存在しないので電子メールを送信することができなかった旨のエラーメッセージがメールサーバ１１から通知された場合に、一部のメールアドレスに対してのみ電子メールを送信することができなかったのか、全てのメールアドレスに対して電子メールを送信することができなかったのかが分かり難い場合もある。
【００１５】
これらの課題を解決するために、種々の手法が知られている。
例えば、ホームページ上に現アドレスと変更後のアドレスを登録しておき、送信先のメールアドレスが変更されたか否かをこのホームページ上で確認する手法が特開平１１−７４９３１号公報に開示されている。
しかしながら、この特開平１１−７４９３１号公報に開示されている手法では、電子メールを送信する際に、常にこのホームページ上で送信先のメールアドレスを確認しなければならず、又、メーリングリストにこの手法を適用する場合には、そのメーリングリストに登録されている全てのメールアドレスについて常に確認しなければならず、更に、メールアドレスが違っていることが判明した際には、手動でメーリングリストを更新しなければ、希望する送信先に電子メールが送信されない。
【００１６】
また、送信先のメールアドレスのアカウントが不明あるいは不確実であるが、他の個人情報のいくつかが判明している場合に、その送信先に電子メールを送信する際に、正規のメールアドレスのアカウントに代えて個人を特定することが可能な情報を記述することにより、希望する送信先に電子メールを送付する手法が特開平１１−６５９６０号公報に開示されている。
【００１７】
しかしながら、この特開平１１−６５９６０号公報に開示された手法においては、送信元は、送信先が当該システムを用いているか否かを把握しておかねばならず、又、送信先を特定するための個人情報を事前に取得しておかなければならないという課題がある。更に、悪意を持った第三者の通信傍受によって個人を特定するための情報が流出する危険性も生じる。
【００１８】
また、プロバイダ変更、社名変更、受信者の人事異動（転勤など）等の事由により、サーバ名（メールアドレスにおける「@」以下の部分）が変更となった場合には、送信元が送信先の変更後のメールアドレスを事前に取得しなければ、その送信先に電子メールを送信することができないという課題があり、更に、メーリングリストにおいては、個別のアドレス変更が非常に困難であるという課題もある。
【００１９】
さらに、ホームページを利用可能なユーザが、自己のページのＵＲＬ（Uniform Resource Locator）に送信先ＩＤを登録して相手に通知する手法が特開平１１−１８４７８７号公報に開示されている。
しかしながら、この特開平１１−１８４７８７号公報に開示された手法においては、必ずホームページと会員専用のＢＢＳとを対応させてそなえる必要があり、又、その操作を必ずＢＢＳにおいて行わねばならない。即ち、電子メールだけですべての処理を完結させることができず、非常に使い勝手が悪いという課題がある。
【００２０】
また、メールサーバ１１によっては、１つの電子メールについての送受信可能なデータサイズ（データ容量）を制限している場合があり、このデータ容量を超える大きさの電子メールが送信された場合には、その電子メールが送信されなかったり、又、その一部が失われたりする場合がある。
このため、このデータ容量を超える大きさの電子メールを送信する場合には、送信元は、その電子メールに対して、メールサーバ１１が受信可能なデータサイズよりも小さくなるように圧縮や分割を行なう必要があるが、この場合には、送信元が、送信先のデータ容量，分割と圧縮のどちらを用いるべきか，送信先において使用可能な結合，解凍（元データへの伸長）のための形式等のシステム上の制限を事前に確認しなければならず、煩雑であるという課題がある。
【００２１】
また、送信元ユーザにおいては、複数のクライアント１０から電子メールを送信する場合がある。このような場合においては、使用する全てのクライアント１０のメーラのアドレス帳が最新のメールアドレスに更新されている必要があるが、クライアント１０間で異なるメーラが設定されている場合には、そのアドレス帳を共有することが困難であるという課題がある。
【００２２】
本発明は、このような課題に鑑み創案されたもので、送信先のメールアドレスが変更された場合においても、送信元は、その送信先のメールアドレスの変更を意識することなく、確実に送信先の変更後のメールアドレスに電子メールを送信することができ、又、送信元において、電子メールの送信時に送信先のシステム上の制限を一切意識することなく確実に送信先に電子メールを送信することができるようにしたメールシステム，管理装置，メール送信端末，プログラムおよび同プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００２３】
このため、本発明のメールシステム（請求項１），管理装置（請求項２），メール送信方法，プログラム（請求項３）および同プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体（請求項４）は、送信先のシステム環境情報を保存し、保存された送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに関する電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工した後に、電子メールを送信することを特徴としている。
【００２４】
これにより、送信された電子メールが、送信先のシステム環境に応じて、送信先で受信可能な状態に加工される。
【発明の効果】
【００２５】
本発明のメールシステム，管理装置，プログラムおよび同プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体によれば、以下の効果ないし利点がある。
（１）送信先のメールアドレスが変更される場合に、送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録することにより送信先のメールアドレスを管理するので、送信先のメールアドレスが変更された場合においても、送信先に確実に電子メールを送信することができる。
【００２６】
（２）送信元に、送信先のメールアドレスが変更されたことを通知することにより、送信元は、電子メール用アドレス帳におけるその送信先のメールアドレスを書き換えることができる。
（３）メールアドレス書換部が、送信元において、通知部からの変更通知を受けた時に、電子メール用アドレス帳のメールアドレスの書き換えを行なうことにより、電子メール用アドレス帳には常に更新後のメールアドレスが登録されるので、システムの信頼性が向上する。
【００２７】
（４）送信先のメールアドレスが変更された場合において、送信先の変更後のメールアドレスが登録される前に、送信先の変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合に、送信先の変更後のメールアドレスが登録されるまで電子メールを保管するので、送信先の変更後のメールアドレスが登録された時にその電子メールを送信先に送信することができ、送信先に確実に電子メールを送信することができる。
【００２８】
（５）送信先のメールアドレスとともに送信先に関する属性情報を関連付けて登録し、送信元が送信先に電子メールを送信する際に、送信先のメールアドレスに代えて送信先に関する属性情報を入力して送信し、属性情報に対応する送信先に電子メールを送信することにより、メールアドレスを知らない送信先にも電子メールを送信する事ができる他、送信先のメールアドレスが変更された場合においても希望する送信先に電子メールを送信することができる。
【００２９】
（６）送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工して、電子メールを送信先に送信することにより、送信先において確実に電子メールを受信することができる（請求項１，請求項２，請求項３，請求項４）。
（７）メール送信端末において、送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、登録時情報記録部によって記録された送信先のメールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスの書き換えを行なうことにより、電子メール用アドレス帳には常に更新後のメールアドレスが登録されるので、システムの信頼性が向上する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。
（Ａ）原理説明
図１は本発明の原理ブロック図であり、本発明のメールシステム１は、送信先（図示省略）のメールアドレスに送信元（図示せず）からの電子メールを送信するものであって、図１に示すように、メールアドレス管理部２１，メール送信部２２，通知部２３，メール保管部２５，システム環境保持部２６，メール加工部２７，登録情報記録部２８およびメールサーバ（図１では図示省略）をそなえるとともに、メールアドレス書換部２４を有するメール送信端末２９をそなえて構成されている。
【００３１】
メールアドレス管理部２１は送信先のメールアドレスを管理するものであって、送信先のメールアドレスが変更される場合に、送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録するようになっている。又、メールアドレス管理部２１は、送信先のメールアドレスとともに送信先に関する属性情報を関連付けて登録するようになっている。
【００３２】
メール送信部２２は、送信先のメールアドレスが変更された後に、変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合に、送信先の変更後のメールアドレスに電子メールを送信するものであり、又、後述するメール加工部２７によって加工された電子メールを送信先に送信するようになっている。
通知部２３は、送信元（メール送信端末２９）に、送信先のメールアドレスが変更されたことを通知するものであり、メール保管部２５は、送信先のメールアドレスが変更された場合であって、メールアドレス管理部に送信先の変更後のメールアドレスが登録される前に、送信先の変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合に、送信先の変更後のメールアドレスが登録されるまで電子メールを保管するものである。
【００３３】
システム環境保持部２６は、送信先のシステム環境情報を保持するものであり、メール加工部２７は、システム環境保持部２６に保持された送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工するものである。
また、登録時情報記録部２８は、送信先のメールアドレスの登録を行なった時を特定する登録時情報を、このメールアドレスと関連付けて記録するものである。又、メール送信端末２９は、メールアドレス書換部２４を有しており、このメールアドレス書換部２４は、通知部２３から送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、登録時情報記録部２８によって記録された送信先のメールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスの書き換えを行なうものである。
【００３４】
このように構成される本発明のメールシステム１では、メールアドレス管理部２１が、送信先のメールアドレスが変更される場合に、送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録することにより送信先のメールアドレスを管理するので、送信先のメールアドレスが変更された場合においても、送信先に確実に電子メールを送信することができる。
【００３５】
また、メール加工部２７が、送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工して、電子メールを送信先に送信することにより、送信先において確実に電子メールを受信することができ、更に、送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、メールアドレス書換部２４が、登録時情報記録部２８によって記録された送信先のメールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスの書き換えを行なうことにより、電子メール用アドレス帳には常に更新後のメールアドレスが登録されるので、システムの信頼性が向上する。
【００３６】
（Ｂ）第１実施形態の説明
図２は本発明の第１実施形態としてのメールシステムのブロック図、図３は本メールシステムにおける管理サーバのハードウェア構成を説明するためのブロック図、図４は本メールシステムにおける管理サーバによって管理されるメールアドレス管理テーブルを示す図である。
【００３７】
本発明の第１実施形態としてのメールシステム１は、送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するものであって、図２に示すように、図２４に示す従来のメールシステム１′に管理サーバ１３を加えて構成されている。
すなわち、メールシステム１は、図２に示すように、メールサーバ１１（１１ａ，１１ｂ），クライアント１０（１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３），ネットワーク１２および管理サーバ（メールアドレス管理部）１３をそなえて構成されており、メールサーバ１１，クライアント１０および管理サーバ１３は、互いにネットワーク１２を介して接続されている。
【００３８】
メールサーバ１１（１１ａ，１１ｂ）は、送信元（クライアント１０）から送信された電子メールを、そのメールアドレスに従って送信先（クライアント１０）に送信するものであって、具体的には、各ユーザに対応して設けられた複数のメールボックス（図示省略）を管理し、送信された電子メールをこれらのメールボックスに振り分けて格納するようになっている。
【００３９】
そして、これらのメールボックスに格納された電子メールを、ユーザ（クライアント１０）からの要求に応じて閲覧させたり、各クライアント１０のメーラ（メール送受信プログラム）に送信したりするようになっている。
なお、メールサーバ１１の構成は、図３に示す管理サーバ（後述）とほぼ同様であり、その説明は省略する。
【００４０】
そして、メールアドレスの変更は、変更後のメールアドレス（旧アドレス）を管理しているメールサーバ１１からそのメールアドレスの登録を削除し、変更後のメールアドレス（新アドレス）を管理するメールサーバ１１にその新アドレスを登録することにより行なう。
また、図２に示す本第１実施形態のメールシステム１は、２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂと、５つのクライアント１０（１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３）をそなえて構成されており、メールサーバ１１ａはクライアント１０ａ−１，１０ａ−２のメールの送受信を、メールサーバ１１ｂはクライアント１０ｂ−１〜１０ｂ−３のメールの送受信をそれぞれ管理するようになっている。
【００４１】
なお、便宜上、ユーザは複数のクライアント１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３のうち、特定の端末を用いてメールの送受信を行なうものとし、各クライアント１０にはそれぞれ異なるメールアドレスが設定され、各クライアント１０にはそれぞれ固有のメールアドレスが設定されるものとする。
また、以下、メールサーバを示す符号としては、複数のメールサーバのうち１つを特定する必要があるときには符号１１ａ，１１ｂを用いるが、任意のメールサーバを指すときには符号１１を用いる。
【００４２】
同様に、以下、クライアントを示す符号としては、複数のクライアントのうち１つを特定する必要があるときには符号１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−３を用いるが、任意のクライアントを指すときには符号１０を用いる。
管理サーバ１３は、図３に示すように、ＣＰＵ１１１，キーボードコントローラ１１２，ハードディスク（メール保管部）１１３，ディスプレイコントローラ１１４，ディスプレイ（例えばＣＲＴ，ＬＣＤ等）１１５，ディスクコントローラ１１６，Ｉ／Ｏコントローラ１１７，主記憶装置（ＤＲＡＭ）１１８，バス１２４，システムコントローラ１２５および電源部１２３をそなえて構成されている。
【００４３】
ハードディスク１１３は管理サーバ１３における記憶装置であって、送信先のメールアドレスが変更された場合であって、後述するメールアドレス管理テーブル３０（図４参照）に送信先の変更後のメールアドレスが登録される前に、送信先の変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合に、送信先の変更後のメールアドレスが登録されるまで電子メールを保管するメール保管部２５（図１参照）として機能するようになっている。
【００４４】
なお、本実施形態では、ハードディスク１１３は、管理サーバ１３に内蔵されているが、管理サーバ１３に外付けされたものでもよい。
ＣＰＵ１１１は、プログラムを実行することにより各種演算処理や制御処理を行なうものであって、ハードディスク１１３等から読み出したプログラムを実行することにより、システムコントローラ１２５を介して、キーボード１１２ａ，マウス１１２ｂ，ディスプレイ１１５，フロッピィディスクドライブ（ＦＤＤ）１１７ａ，ハードディスク１１３等の各種ハードウェア（入出力装置や周辺機器）を制御するように動作するようになっている。
【００４５】
具体的には、システムコントローラ１２５は、ディスプレイコントローラ１１４を介してディスプレイ１１５を、キーボードコントローラ１１２を介してキーボード１１２ａ及びマウス１１２ｂを、ディスクコントローラ１１６を介してハードディスク１１３を、Ｉ／Ｏコントローラ１１７を介してＦＤＤ１１７ａ，シリアルポート１１７ｂおよびパラレルポート１１７ｃをそれぞれ制御するようになっている。
【００４６】
そして、ＣＰＵ１１１は、プログラムを実行することにより、図１に示したメールアドレス管理部２１，メール送信部２２，通知部２３，メールアドレス書換部２４およびメール保管部２５として管理サーバ１３を機能させる。
ＤＲＡＭ１１８は、ＣＰＵ１１１が各種演算処理を実行する際のワーキングエリアとして用いられるものであり、例えば、ハードディスク１１３から読み出されたプログラムを格納するものである。電源部１２３は、管理サーバ１３の各デバイス等に電力を供給するものである。
【００４７】
管理サーバ１３は、図４に示すような、変更前のメールアドレス（旧アドレス）と変更後のメールアドレス（新アドレス）とを対応させて管理するメールアドレス管理テーブル３０をハードディスク１１３にそなえている。そして、管理サーバ１３は、自らが管理するメールアドレスに変更があった場合には、メールアドレス管理テーブル３０にその旧アドレスと新アドレスとを対応させて登録するようになっている。
【００４８】
すなわち、管理サーバ１３は、電子メールの送信を管理する管理装置であって、送信先のメールアドレスを管理し、送信先のメールアドレスが変更されると、送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録するメールアドレス管理部２１（図１参照）として機能するようになっている。
なお、メールアドレスの変更に際して、旧アドレスが使用できなくなってから、新アドレスが付与されるまでにある程度の時間がかかる場合には、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスだけを登録し、新アドレスが付与され次第、迅速に新アドレスを管理テーブル３０に登録することが望ましい。
【００４９】
また、管理テーブル１３は、電子メールが送信された際に、その電子メールのメールアドレスを上記メールアドレス管理テーブル３０と比較して、そのメールアドレスが変更されたものであって、旧アドレスに送信されたものである場合に、その電子メールを新アドレスに送信するようになっており、送信先のメールアドレスが変更された後に変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合に、送信先の変更後のメールアドレスに電子メールを送信するメール送信部２２（図１参照）として機能するようになっている。
【００５０】
図５は管理サーバから送信されるメールアドレス変更通知の例を示す図であり、管理サーバ１３は、送信元からの電子メールのメールアドレスがメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されている場合には、送信元に対して、図５に示すようなメールアドレス変更通知（変更通知）を電子メールとして送信するようになっている。
このメールアドレス変更通知は、図５に示すように、変更前のメールアドレス（expired address）と変更後のメールアドレス（changed address）とを一定の書式で掲載するとともに、送信元に対して、メーラのアドレス帳の修正を促すメッセージが記載されている。
【００５１】
すなわち、管理サーバ１３は、送信元に、送信先のメールアドレスが変更されたことを通知する通知部２３（図１参照）として機能するようになっているのである。
クライアント１０は、電子メールを送信するメール送信端末２９（図１参照）であり、そのハードウェア構成は図３に示す管理サーバとほぼ同様でありその説明は省略する。
クライアント１０のハードディスク（図示省略）にはメーラ（電子メール送受信用プログラム）がインストールされており、ＣＰＵがこのメーラを実行することにより、電子メールを作成し、又、この電子メールを指定したメールアドレス（送信先）に送信したり、更に、他のメールアドレスからの電子メールを受信したりすることができるようになっている。
【００５２】
具体的には、クライアント１０において作成された電子メールは、一旦メールサーバ１１に送信され、メールサーバ１１が、そのメールアドレスに従って、その電子メールを送信先に送信するようになっている。
また、各クライアント１０に設定されたメーラは、送信先のメールアドレスとその送信先を識別するための情報（例えば、氏名，住所，所属等）とを対応させて登録する電子メール用アドレス帳をそなえており、電子メール作成時においては、ユーザはこの電子メール用アドレス帳から、電子メールの送信を希望する送信先を選択することにより、容易に電子メールを送信することができるようになっている。
【００５３】
また、クライアント１０は、そのハードディスク内に、上述する管理サーバ１３からのメールアドレス変更通知を受信した時に、このメールアドレス変更通知中から新アドレスと旧アドレスとを抽出して、メーラの電子メール用アドレス帳に登録されている旧アドレスを新アドレスに書き換えるメールアドレス変更スクリプトをそなえており、ＣＰＵがこのスクリプトを実行することにより、電子メール用アドレス帳のメールアドレスの書き換えを行なうメールアドレス書換部２４（図１参照）として機能するようになっている。
【００５４】
なお、このメールアドレス変更スクリプトは、種々のメーラやクライアント１０のシステム環境に対応する複数のスクリプトからなるライブラリとして構成されており、クライアント１０の使用環境やメーラの種類等に応じて、これらのライブラリ中から必要なスクリプトが選択的に実行されるようになっている。
ここで、メールアドレス変更スクリプトによるメールアドレスの変更処理について図６に示すフローチャート（ステップＡ１０〜Ａ４０）に従って説明すると、クライアント１０において、管理サーバ１３からのメールアドレス変更通知を受信すると（ステップＡ１０）、クライアント１０はこのメールアドレス変更通知を解析して、新アドレスと旧アドレスとを抽出し、又、この際、必要に応じて他の情報を抽出する（ステップＡ２０）。
【００５５】
そして、クライアント１０は、メールアドレス変更スクリプトのライブラリから、そのシステム環境（例えばメーラの種類等）に応じたスクリプトを取得して（ステップＡ３０）、この取得したスクリプトを実行することにより、メーラのアドレス帳の旧アドレスを新アドレスに書き換える（ステップＡ４０）。
なお、本第１実施形態においては、アドレス帳変更スクリプトは、変更通知に基づいてアドレス帳の旧アドレスを新アドレスに書き換えているが、これに限定するものではなく、ユーザが新アドレスと旧アドレスとを手動で入力してもよく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変更して実施することができる。
【００５６】
上述のごときメールシステム１において、例えば、図２中におけるクライアント１０ｂ−１（送信元）からクライアント１０ａ−１（送信先）に電子メールを送信する場合には、先ず、送信元であるクライアント１０ｂ−１においてメーラを用いて電子メールを作成し、この作成した電子メールに、電子メール用アドレス帳から指定したり直接入力したりすることにより送信先のメールアドレスを入力して、送信先（クライアント１０ａ−１）のメールアドレスに送信する。
【００５７】
クライアント１０ｂ−１から送信された電子メールは、一旦、メールサーバ１１ｂに送信され、メールサーバ１１ｂは、その電子メールに記載されているメールアドレスを調べ、その送信先であるクライアント１０ａ−１のメールアドレスを管理するメールサーバ１１ａにこの電子メールを送信する。
メールサーバ１１ａは、受信した電子メールのメールアドレスを調べ、その電子メールを送信先であるメールアドレス（クライアント１０ａ−１）のメールボックスに格納する。そして、送信先は、クライアント１０ａ−１において、メーラを用いてメールサーバ１１ａのメールボックスに格納された電子メールを取得することにより、送信元の電子メールを受信することができる。
【００５８】
また、同一内容の電子メールを複数の送信先に一括して送信する場合には、送信元において、複数の送信先のメールアドレスをまとめて登録したグループメールリストを作成し、電子メールの送信先としてこのグループメールリストを選択することにより、電子メールを複数のメールアドレスに一括して送信することもできる。
次に、本発明の第１実施形態としてのメールシステム１における、メールアドレス変更時における管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０の処理について図７に示すフローチャート（ステップＢ１０〜Ｂ６０）に従って説明する。
【００５９】
サーバ管理者１４（図１１参照）はメールサーバ１１および管理サーバ１３を管理するものであるが、このサーバ管理者１４は、メールアドレスの変更を行なう場合には、自分が管理するメールサーバ１１から旧アドレスを削除し（ステップＢ１０）、メールサーバ１１は、管理サーバ１３に対して削除されたメールアドレスを通知して、メールアドレス管理テーブル３０からその旧アドレスの削除を依頼する（ステップＢ２０）。
【００６０】
管理サーバ１３は、メールアドレス管理テーブル３０の旧アドレス欄に新たな行を追加した後（ステップＢ３０）、その行の旧アドレス欄にそのメールアドレスを格納する（ステップＢ４０）。なお、この状態においては、新アドレスが決定していないので、メールアドレス管理テーブル３０には旧アドレスのみが記載されている。
そして、管理サーバ１３は、旧アドレスの登録後、所定時間が経過した後に、その旧アドレスに対応する新アドレスの入力が行なわれたか否かを調べ（ステップＢ５０）、対応する新アドレスが入力されていない場合には（ステップＢ５０のＮＯルート参照）、メールアドレス管理テーブル３０からその旧アドレスだけが登録されている行を削除して（ステップＢ６０）、処理を終了する。
【００６１】
また、新アドレスが確定し、サーバ管理者１４が、その新アドレスと旧アドレスとを対応させてメールサーバ１１を介して管理サーバ１３に通知した場合には（ステップＢ５０のＹＥＳルート参照）、図４に示すように管理サーバ１３はそのメールアドレス管理テーブル３０に、旧アドレスと新アドレスとを対応させて登録した状態で処理を終了することになる。
【００６２】
次に、本発明の第１実施形態としてのメールシステム１の管理サーバ１３の電子メール送信時における処理を、図８に示すフローチャート（ステップＣ１０〜ステップＣ１００）に従って説明する。
管理サーバ１３は、メールサーバ１１から電子メールを受信すると（ステップＣ１０）、この電子メール中から送信先のメールアドレスを抽出し（ステップＣ２０）、この抽出したメールアドレスと同一のメールアドレスが、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されているか否かを調べる（ステップＣ３０）。
【００６３】
そして、そのメールアドレスが、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されていない場合には（ステップＣ３０のＮＯルート参照）、その電子メールを通常の電子メールとして、記載されているメールアドレスを管理するメールサーバ１１にそのまま送信する（ステップＣ１００）。
ここで、同一のメールアドレスがメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されている場合には（ステップＣ３０のＹＥＳルート）、次に、メールアドレス管理テーブル３０に、この旧アドレスに対応する新アドレスが登録されているか否かを調べる（ステップＣ４０）。
【００６４】
そして、メールアドレス管理テーブル３０に対応する新アドレスが登録されている場合には（ステップＣ４０のＹＥＳルート参照）、その電子メールのメールアドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録されている新アドレスに書き換える（ステップＣ５０）。又、管理サーバ１３は、上述したメールアドレス変更通知を送信元に対して電子メールとして送信し（ステップＣ６０）、その後、ステップＣ１００へ移行する。
【００６５】
一方、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスに対応する新アドレスが登録されていない場合には（ステップＣ４０のＮＯルート参照）、一旦、その電子メールを管理サーバ１３のハードディスク１１３に蓄積させるとともに、サーバ管理者１４に対して、変更があったメールアドレスについての新アドレスが登録されていない旨を通知して、サーバ管理者１４に対して新アドレスの入力を促す（ステップＣ７０）。
【００６６】
すなわち、管理サーバ１３は、その送信先のメールアドレスが変更されたものであるが、メールアドレス管理テーブル３０には旧アドレスしか登録されていない場合には、メールアドレス管理テーブル３０に新アドレスが登録されるまでその電子メールを保持しておき、新アドレスが登録された時にその電子メールを送信先の新アドレスに送信するようになっており、メール保持部２５（図１参照）として機能するようになっている。
【００６７】
なお、管理サーバ１３は、その電子メールのタイトルや本文中に、例えば、「社外秘」等の機密に関すると思われるような文字列が記載されている場合は、その電子メールについては送信や保留を行なうことなく削除してもよい。特に、機密に関すると思われるような文字列が記載されている電子メールであって、そのメールアドレスの一部（例えば、ドメイン部）が喪失している場合には、その電子メールを廃棄することが望ましい。
【００６８】
さらに、管理サーバ１３は、所定期間内に新アドレスの入力が行なわれたか否かを調べ（ステップＣ８０）、所定期間内に新アドレスの入力が行なわれた場合には（ステップＣ８０のＹＥＳルート参照）、ステップＣ５０へ移行する。
なお、所定期間内に新アドレスの入力が行なわれなかった時には（ステップＣ８０のＮＯルート参照）、サーバ管理者１４に対して、再度、新アドレスの入力を促す等のエラー処理を行なうとともに（ステップＣ９０）、新アドレスの入力が行なわれるまで、ハードディスク１１３にその電子メールを保管しておく。
【００６９】
そして、管理サーバ１３は、最終的に新アドレスが入力されない場合には、送信元に送り返す等の処理を行なう。
次に、本発明の第１実施形態としてのメールシステム１の管理サーバ１３における新アドレスへの電子メールの送信手法について、図９に示すフローチャート（ステップＥ１０〜Ｅ１２０）に従ってより詳細に説明する。ただし、図９に示す処理では、図８のステップＣ８０，Ｃ９０に対応する処理は省略されている。
【００７０】
管理サーバ１３は、電子メールを受信すると（ステップＥ１０）、その電子メールからヘッダ部分を読み込み（ステップＥ２０）、このヘッダの内容を解析して、「属性名」と「属性値」とのペアを抽出して（ステップＥ３０）、「ＴＯ」，「ＣＣ」，「ＢＣＣ」の属性に関して、その属性値を取得する（ステップＥ４０）。
なお、この際、これらの属性値は一般的に、２以上のメールアドレスからなるリストとして構成されていることが多いので、その場合には、個々のメールアドレスに分割する。
【００７１】
そして、管理サーバ１３は、取得した各メールアドレスについて、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されているか否かを確認する（ステップＥ５０）。そのメールアドレスが、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されていない場合には（ステップＥ５０のＮＯルート参照）、その電子メールをそのメールアドレスに送信する（ステップＥ１００）。
【００７２】
また、そのメールアドレスが、メールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されている場合には（ステップＥ５０のＹＥＳルート参照）、次に、その旧アドレスに対応する新アドレスが登録されているかを判断する（ステップＥ６０）。
その新アドレスが登録されている場合には（ステップＥ６０のＹＥＳルート参照）、その電子メールのメールアドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録されている新アドレスに書き換え（ステップＥ７０）、そのヘッダを再構成して（ステップＥ８０）、その電子メールを新アドレスに送信する（ステップＥ９０）。
【００７３】
一方、新アドレスが登録されていない場合には（ステップＥ６０のＮＯルート参照）、その旧アドレスを管理するメールサーバ１１等に対して新アドレスの入力を促し（ステップＥ１１０）、その電子メールを一定期間保留して、この間に新アドレスが入力されるのを待つ（ステップＥ１２０）。そして、新アドレスが入力された時にはステップＥ７０へ移行する。なお、所定期間中に新アドレスの入力が行なわれなかった場合には、その電子メールを送信元に送り返したりする。
【００７４】
なお、本第１実施形態のメールシステム１においては、新アドレスが登録されていない場合に、管理サーバ１３のハードディスク１１３にその電子メールを保管しているが、それに限定するものではなく、例えば、旧アドレスを管理するメールサーバ１１のハードディスク等に保管してもよく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
【００７５】
そして、メールサーバ１１がこの電子メールを保管する場合には、メールサーバ１１は、新アドレスがメールサーバ１１には登録されていないが管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０には登録されていることを確認した後、サーバ管理者１４に対して新アドレスの入力を促す通知を行なうことが望ましい。
また、管理サーバ１３は、送信先のメールアドレスが変更されている電子メールを受信した時点で、その旧アドレスを管理するメールサーバ１１に対して新アドレスに関する情報（例えば新アドレスを管理するメールサーバ１１）を確認し、その新アドレスを管理するメールサーバ１１に新アドレスを確認してもよい。
【００７６】
さらに、管理サーバ１３は各メールサーバ１１に対して、定期的にメールアドレスの変更について確認して、この確認内容に従ってメールアドレス管理テーブル３０の旧アドレスの欄を更新してもよい。
図１０は本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおける電子メールのフローを説明するための図であるが、送信元（例えばクライアント１０ａ−１を使用）が他のドメイン、すなわち、自分のメールアドレスを管理するメールサーバ１１（例えばメールサーバ１１ａ）とは異なる他のメールサーバ１１（例えばメールサーバ１１ｂ）が管理するメールアドレスを有する送信先（例えばクライアント１０ｂ−１〜１０ｂ−３を使用）に対して電子メールを送信する際には、この図１０に示すように、送信元から送信される電子メールは、メールサーバ１１ａに送信された後、管理サーバ１３に送信される。
【００７７】
管理サーバ１３は、上述のごとく、その電子メールのメールアドレスをメールアドレス管理テーブル３０と比較し、そのメールアドレスがメールアドレス管理テーブル３０に登録されていない場合には、電子メールに記載されたメールアドレスにその電子メールが送信されるように、その電子メールをメールサーバ１１ｂに送信する。
一方、メールアドレス管理テーブル３０との比較の結果、そのメールアドレスがメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスとして登録されており、且つ、その旧アドレスに対応する新アドレスがメールアドレス管理テーブル３０に登録されている場合には、管理サーバ１３は、この新アドレスにその電子メールを送信すべく、所定のメールサーバ１１（メールサーバ１１ｂ）にこの電子メールを送信する。又、管理サーバ１３は、図５に示すようなメールアドレス変更通知を送信元に送信して、送信先のメールアドレスが変更されていることを通知する。
【００７８】
また、管理サーバ１３は、メールアドレス管理テーブル３０との比較の結果、その送信先のメールアドレスが変更されているが、旧アドレスに対応する新アドレスが登録されていない場合には、メールアドレス管理テーブル３０に新アドレスが登録されるまでその電子メールを保管しておき、新アドレスが登録された時にその電子メールを送信先の新アドレスに送信する。
【００７９】
電子メールは、管理サーバ１３からメールサーバ１１ｂに送信され、メールサーバ１１ｂにおいて、送信先の新アドレスに対応するメールボックスに格納される。そして、送信先ユーザは、クライアント１０（１０ｂ−１〜１０ｂ−３）のメーラを用いてこのメールサーバ１１ｂのメールボックスに格納された電子メールを取得することにより電子メールが受信されるのである。
【００８０】
また、本第１実施形態としてのメールシステム１においては、管理サーバ１３やメールサーバ１１の構成は種々変形して実施することができる。以下、本第１実施形態のメールシステムの変形例として、管理サーバ１３やメールサーバ１１の構成を変更した場合について説明する。
（１）第１実施形態におけるメールシステムの第１変形例の説明
図１１は本発明の第１実施形態のメールシステムの第１変形例を説明するための図である。なお、図中の番号を付した矢印は「なんらかの処理を行なう」という事象あるいは発生する事象を意味しており、又、付された番号はこれらの事象が発生する順番を示しており、以下、図中において番号を付した矢印を示す場合には同様の旨を示す。
【００８１】
また、図中、既述の符号と同一の符号は同一もしくは略同一の部分を示しているので、その説明は省略する。
本第１変形例としてのメールシステム１ａは、メールサーバ１１と管理サーバ１３とをそれぞれ１つずつそなえて構成されており、管理サーバ１３は、メールサーバ１１が管理するメールアドレスにおいて変更があった場合に、その新アドレスと旧アドレスとを対応付けて管理するようになっている。
【００８２】
上述のごとく構成されたメールシステム１ａにおいて、メールアドレスの変更登録を行なう場合には、図１１に示すように、サーバ管理者１４は、メールサーバ１１に旧アドレス削除の処理を行なった後（矢印（１）参照）、新アドレスの登録処理を行ない（矢印（２）参照）、その後、管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０（図４参照）に旧アドレスと新アドレスとを関連づけて登録するのである（矢印（３）参照）。
【００８３】
（２）第１実施形態におけるメールシステムの第２変形例の説明
図１２および図１３はともに本第１実施形態のメールシステムの第２変形例を説明するための図であり、本第２変形例としてのメールシステム１ｂは、２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂと１つの管理サーバ１３とをそなえて構成されており、管理サーバ１３は、メールサーバ１１ａ，１１ｂがそれぞれ管理するメールアドレスについて変更があった場合に、それらの新アドレスと旧アドレスとを対応付けて管理するようになっている。
【００８４】
なお、図中、既述の符号と同一の符号は同一もしくは略同一の部分を示しているので、その説明は省略する。
上述のごとく構成されたメールシステム１ｂにおいて、メールサーバ１１ａが管理するメールアドレス（旧アドレス）からメールサーバ１１ｂが管理するメールアドレス（新アドレス）へメールアドレスの変更登録を行なう場合における処理の流れを図１２を用いて説明する。
【００８５】
この図１２に示すように、先ず、メールサーバ１１ａのサーバ管理者１４ａが、メールサーバ１１ａに旧アドレス削除の処理を行なうとともに、管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０（図４参照）にその削除するメールアドレスを登録する（矢印（１）参照）。
その後、メールサーバ１１ｂのサーバ管理者１４ｂは、メールサーバ１１ｂに新アドレスの登録処理を行なうとともに（矢印（２）参照）、管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスと新アドレスとを対応付けて登録する（矢印（３）参照）。
【００８６】
また、旧アドレス削除後であって新アドレス登録前に、旧アドレスに対して電子メールが送信された場合の処理を、図１３を用いて説明する。
この図１３に示すように、サーバ管理者１４ａがメールサーバ１１ａから旧アドレスを削除するとともに、管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスを登録した後（矢印（１）参照）、この旧アドレスに電子メールが送信された場合には（矢印（２）参照）、管理サーバ１３は、送信された電子メールをそのハードディスク等に保持するとともに、サーバ管理者１４ａに対して、その旧アドレスに対応する新アドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録するよう依頼する（矢印（３）参照）。
【００８７】
なお、この際、管理サーバ１３は、送信元に対して、送信先のメールアドレスが変更されているのでその電子メールを保留しており、所定期間内に送信先の新アドレスが登録された場合にその電子メールを送信先に送信する旨の通知を行なってもよい。
サーバ管理者１４ａは、送信先ユーザに対して、新アドレスと旧アドレスとの対応付けを依頼し（矢印（４）参照）、送信先ユーザは、サーバ管理者１４ａからの依頼に答えて、サーバ管理者１４ｂに対して新アドレスと旧アドレスとを対応付けて申請する（矢印（５）参照）。この申請を受けたサーバ管理者１４ｂは、メールサーバ１１ｂに送信先の新アドレスを登録するとともに（矢印（６）参照）、管理サーバ１３のメールアドレス管理テーブル３０に、既に登録されている旧アドレスに対応させて新アドレスを登録する（矢印（７）参照）。
【００８８】
新アドレスが管理サーバ１３に登録されると、管理サーバ１３はその電子メールをメールサーバ１１ｂに送信し、このメールサーバ１１ｂが送信先の新アドレスにこの電子メールを送信することにより、送信先のメールアドレスが変更された場合においても、送信元からの電子メールを確実に送信先の新アドレスに送信することができる（矢印（８）参照）。又、この際、送信元が送信先のメールアドレスが変更されていることを知らない場合であっても、その新アドレスに電子メールを確実に送信することができる。
【００８９】
（３）第１実施形態におけるメールシステムの第３変形例の説明
図１４は本第１実施形態のメールシステムの第３変形例を説明するための図であり、本第３変形例としてのメールシステム１ｃは、２つのメールサーバ１１ａ′，１１ｂをそなえて構成されており、又、メールサーバ１１ａ′は上述した管理サーバ１３と同様の機能を有する管理サーバ機能部１５をそなえている。
【００９０】
なお、図中、既述の符号と同一の符号は同一もしくは略同一の部分を示しているので、その説明は省略する。
すなわち、この管理サーバ機能部１５は、メールアドレス管理テーブル３０（図４参照）をそなえ、メールサーバ１１ａ，１１ｂがそれぞれ管理するメールアドレスが変更された場合に、その新アドレスと旧アドレスとを対応付けて管理するようになっている。
【００９１】
サーバ管理者１４ａはメールサーバ１１ａ′を、又、サーバ管理者１４ｂはメールサーバ１１ｂをそれぞれ管理するものであり、メールアドレスが変更された場合に、メールサーバ１１ａ′，１１ｂに登録処理を行なうものである。
上述のごとく構成されたメールシステム１ｃにおいて、旧アドレス削除後であって新アドレス登録前に、旧アドレス宛に電子メールが送信された場合の処理を説明する。
【００９２】
図１４に示すように、サーバ管理者１４ａが、メールサーバ１１ａ′から旧アドレスを削除するとともに、管理サーバ機能部１５のメールアドレス管理テーブル３０（図４参照）に旧アドレスを登録する（矢印（１）参照）。この後、メールアドレス管理テーブル３０に対応する新アドレスが登録される前に、この旧アドレスに電子メールが送信された場合には（矢印（２）参照）、管理サーバ機能部１５は、送信された電子メールをそのハードディスク等に保持するとともに、サーバ管理者１４ａに対して、その旧アドレスに対応する新アドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録するよう依頼する（矢印（３）参照）。
【００９３】
なお、この際、管理サーバ機能部１５は、送信元に対して、送信先のメールアドレスが変更されているので、その電子メールを保留しており、所定期間内に送信先の新アドレスが登録された場合にその電子メールを送信先に送信する旨の通知を行なってもよい。
サーバ管理者１４ａは、送信先に対して新アドレスと旧アドレスとの対応付けを依頼し（矢印（４）参照）、依頼された送信先は、サーバ管理者１４ｂに対して新アドレスと旧アドレスとを対応付けて申請する（矢印（５）参照）。そして、サーバ管理者１４ｂは、メールサーバ１１ｂにその新アドレスを登録するとともに（矢印（６）参照）、サーバ管理者１４ａを介して、管理サーバ機能部１５のメールアドレス管理テーブル３０に、既に登録されている旧アドレスに対応させて新アドレスを登録する（矢印（７）参照）。
【００９４】
新アドレスが管理サーバ機能部１５に登録されると、管理サーバ機能部１５は、その電子メールを送信先が所属しているメールサーバ１１ｂに送信し、このメールサーバ１１ｂが送信先の新アドレスにこの電子メールを送信する（矢印（８）参照）。
これにより、送信先のメールアドレスが変更された場合においても、送信元からの電子メールを送信先の新アドレスに送信することができる。又、この際、送信元が送信先のメールアドレスが変更されていることを知らない場合であっても、その新アドレスに電子メールを確実に送信することができる。
【００９５】
（４）エラーメッセージの説明
図１５（Ａ）〜（Ｄ）は本第１実施形態のメールシステムにおいて送信元等に対して通知されるエラーメッセージを従来のメールシステムと比較して説明するための図であり、図１５（Ａ）〜（Ｃ）は本第１実施形態のメールシステムにおける電子メールのフローを示す図、図１５（Ｄ）は従来のメールシステムにおける電子メールのフローを示す図である。
【００９６】
なお、図１５（Ａ）〜（Ｃ）に示すメールシステムは２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂと２つの管理サーバ１３ａ，１３ｂをそなえて構成されており、図１５（Ｄ）に示す従来のメールシステムは２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂをそなえて構成されている。
さて、従来のメールシステムにおいては、送信元から送信された電子メール（Mail）は、メールサーバ１１ａからメールサーバ１１ｂに送信され、送信先のメールアドレスが変更されている場合には、メールサーバ１１ｂは、その電子メールとともに送信先が不明である旨のエラーメッセージ（Mail／Error）を、メールサーバ１１ａを介して送信元に送信する（図１５（Ｄ）参照）。
【００９７】
本第１実施形態のメールシステムにおいて、送信元からの電子メール（Mail）はメールサーバ１１ａ，管理サーバ１３ａ，１３ｂ，メールサーバ１１ｂの順番で送信されるようになっており、管理サーバ１３ａもしくは１３ｂに送信先の変更後のメールアドレスが登録されていない場合には、管理サーバ１３ｂが、例えば「アドレス"*****@***.***.**"は無効となりました。新しいアドレスとの対応がとれないためメールを返送します。」という、変更後のメールアドレスが登録されていない旨のエラーメッセージ（Mail／Error）を、その電子メールとともに管理サーバ１３ａおよびメールサーバ１１ａを介して送信元に送信する（図１５（Ａ）参照）。
【００９８】
なお、管理サーバ１３ｂは、電子メールおよび上記エラーメッセージを送信元に送信する代わりに、電子メールを所定期間保管するとともに、例えば「アドレス"*****@***.***.**"は無効となっています。新しいアドレスとの対応をとるため△△日間待機となります。」というメッセージを送信元に送信して、新アドレスの登録を所定期間待ってもよい。
また、送信先からメールサーバ１１ｂや管理サーバ１３ｂに対して新アドレスが通知され、これにより送信先のメールアドレスの新アドレスが管理サーバ１３ｂに登録されている場合には、送信元から、メールサーバ１１ａ，管理サーバ１３ａ，１３ｂの順番で送信された電子メールは、管理サーバ１３ｂにより、その変更後のメールアドレスを管理するメールサーバ１１ｃに送信され、このメールサーバ１１ｃから変更後のメールアドレスに送信される。
【００９９】
そして、管理サーバ１３ｂは、管理サーバ１３ａおよびメールサーバ１１ａを介して、送信先のメールアドレスが変更されている旨を示すメールアドレス変更通知を送信元に送信する（図１５（Ｂ）参照）。
送信先のメールアドレスを管理するメールサーバ１１ｂにおいて、例えば、送受信可能な電子メールデータサイズに制限があり、その制御によりメールアドレス１ｂがその電子メールを送信できない場合には、管理サーバ１３ｂは、例えば「アドレス"*****@***.***.**"にあてたメールはサイズ制限のため受け取りを拒否されました。」というエラーメッセージを送信元に通知する（図１５（Ｃ）参照）。
【０１００】
（Ｃ）第２実施形態の説明
図２に示すように、本発明の第２実施形態としてのメールシステム３１も、上述した第１実施形態のメールシステム１ａ〜１ｃと同様に、送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するものであって、図２４に示す従来のメールシステム１′に管理サーバ３３を加えて構成されている。
【０１０１】
図１６は本発明の第２実施形態のメールシステムにおけるシステム環境情報テーブルを説明するための図であり、管理サーバ３３は、この図１６に示すような、送信先のメールアドレスと、その送信先が電子メールの受信に使用するクライアント１０のシステム環境とを関連付けて登録するシステム環境情報テーブル４０をハードディスク１１３（図３参照）に保持している。
【０１０２】
このシステム環境情報テーブル４０のシステム環境情報としては、例えば、ＯＳ（Operating System）やメーラの種類，受信可能な電子メールの容量，インストールされている解凍（元データへの伸長）ツール，分割されたファイルを結合することができるか否か，暗号化されたファイルを復号化することができるか否か、更には、これらの処理を行なう為にインストールされているアプリケーションの種類等の情報が挙げられる。そして、これにより、管理サーバ３３は、送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部２６（図１参照）として機能するようになっている。
【０１０３】
図１７は本発明の第２実施形態としてのメールシステムにおけるクライアントのレジストリ情報を示す図であるが、管理サーバ３３は、例えば、この図１７に示すようなクライアント１０のレジストリの情報を取得することにより、このシステム環境情報テーブル４０を作成するようになっている。
なお、管理サーバ３３によるクライアント１０のシステム環境情報の取得については、これに限定するものではなく、例えば、管理サーバ３３は、電子メールをクライアント１０に送信する際に、システム環境情報をクライアント１０に対して要求することによりシステム環境情報テーブルを作成してもよく、又、予め各クライアント１０にシステム環境情報収集用プログラムを設定しておき、このプログラムが収集したシステム環境情報を管理サーバ３３が定期的に収集してもよい。
【０１０４】
また、クライアント１０においては、システム環境情報に変更が生じた場合に、各クライアント１０が管理サーバ３３にその変更を通知するようになっている。
一般的に、メーラには、電子メールに添付されたファイルを展開するためのアプリケーションを予め登録しておき、ファイルが添付された電子メールを受信した際に、自動もしくは手動でその添付ファイルを開くことができるものが知られている。
【０１０５】
そして、メーラにおけるアプリケーションの登録は特定のファイルに保存されることが多く、本第２実施形態のファイルシステムにおいては、このファイルが更新された時に、クライアント１０がシステム環境が変更されたとしてシステム環境情報の変更通知を管理サーバ３３に通知するようになっている。
なお、この場合において、クライアント１０がネットワーク１２に接続されていない場合には、クライアント１０は、ネットワーク１２に接続されるまでその通知を待機する。
【０１０６】
管理サーバ３３は、システム環境情報の変更通知を受信すると、その通知されたシステム環境情報に従って該当するメールアドレスについてのシステム環境情報テーブル４０を変更する。
また、管理サーバ３３は、電子メールを受信すると、その送信先のメールアドレスを抽出するとともにシステム環境情報テーブル４０を参照して、そのメールアドレスの電子メールの受信先として使用されているクライアント１０のシステム環境情報を調べ、そのシステム環境情報に基づいて送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを送信先の受信可能な状態に加工するようになっており、メール加工部２７（図１参照）として機能するようになっている。
【０１０７】
具体的には、管理サーバ３３はデータの圧縮用アプリケーションをそなえており、送信された電子メールデータのサイズが、送信先やメールサーバ１１の受信可能な電子メールデータのサイズよりも大きい場合には、その電子メールデータを送信先やメールサーバ１１が受信可能な大きさに圧縮するようになっており、更に、この電子メールデータの圧縮を行なうに際して、送信先が解凍可能な方式（zip，lha，自己解凍形式等）で電子メールデータを圧縮するようになっている。
【０１０８】
また、管理サーバ３３は、データの解凍用のアプリケーションをそなえており、送信された電子メールが圧縮されていて、送信先が解凍用のアプリケーションをそなえていなかったり、又、その電子メールデータが送信先で解凍できない形式で圧縮されているような場合に、その電子メールデータを解凍したり、送信先において解凍可能な形式で暗号化したりしてメールサーバ１１に送信するようになっている。
【０１０９】
さらに、管理サーバ３３は、データの分割用のアプリケーションをそなえており、送信された電子メールデータのサイズが、送信先やメールサーバ１１の受信可能な電子メールデータのサイズよりも大きい場合であって、上記圧縮用アプリケーションによる圧縮ではその電子メールデータを送信先が受信可能なデータサイズに圧縮できない場合には、この電子メールデータを送信先やメールサーバ１１が受信可能な大きさのデータサイズの複数の電子メールデータに分割するようになっている。なお、管理サーバ３３は、この電子メールデータの分割を行なうに際しても、送信先が結合可能な方式で電子メールデータを圧縮するようになっている。
【０１１０】
またさらに、管理サーバ３３は、データの結合用のアプリケーションをそなえており、送信された電子メールが一の電子メールデータから分割されていて、送信先が結合用のアプリケーションをそなえていなかったり、又、その電子メールデータが送信先で結合できない形式で分割されているような場合に、一の電子メールデータから分割された他の部分と結合して１の電子メールデータとしてメールサーバ１１に送信したり、送信先において結合可能な形式の複数の電子メールデータに分割してメールサーバ１１に送信するようになっている。
【０１１１】
さらにまた、管理サーバ３３はデータの暗号化アプリケーションをそなえており、必要に応じて、送信された電子メールデータを送信先が解読可能な形式で暗号化するようになっており、又、この電子メールデータの暗号化を行なうに際して、送信先が解読可能な方式で電子メールを暗号化するようになっている。
また、管理サーバ３３は、データの復号化用のアプリケーションをそなえており、送信された電子メールが暗号化されていて、送信先が復号化用のアプリケーションをそなえていなかったり、又、その電子メールデータが送信先で復号化できない形式で暗号化されているような場合に、その電子メールデータを復号化したり、送信先において復号化可能な形式で暗号化してメールサーバ１１に送信するようになっている。
【０１１２】
そして、管理サーバ３３は、加工後の電子メールを、その送信先のメールアドレスを管理するメールサーバ１１に送信し、このメールサーバ１１が送信先に送信するようになっており、このメールサーバ１１が、加工された電子メールを送信先に送信するメール送信部２２（図１参照）として機能するようになっている。
本第２実施形態のメールシステムにおける管理サーバの処理を、図１８を用いて説明する。なお、図１８中に示すメールシステム１ｄにおいては、２つのメールサーバ１１ａ，１１ｂをそなえるとともに、２つの管理サーバ３３ａ，３３ｂをそなえて構成されている。
【０１１３】
メールサーバ１１ａがそのメールアドレスを管理する送信元から、メールサーバ１１ｂがそのメールアドレスを管理する送信先に対して電子メールが送信される場合について説明すると、先ず、送信元から送信された電子メールが、メールサーバ１１ａを介して管理サーバ３３ａに送信される。管理サーバ３３ａは、そのメールアドレスに対応するクライアント１０のシステム環境情報をシステム環境情報テーブル４０を参照して調べる。
【０１１４】
ここで、管理サーバ３３ａのシステム環境情報テーブル４０に送信先のメールアドレスについてのシステム環境情報が登録されていない場合には、管理サーバ３３ａは管理サーバ３３ｂにシステム環境情報の送信を要求する。
この要求に応じて、管理サーバ３３ｂはメールサーバ１１ｂやクライアント１０に関するシステム環境情報を収集して管理サーバ３３ａに送信し、管理サーバ３３ａは、受信したシステム環境情報をそのメールアドレスに対応させてシステム環境情報テーブル４０に登録する。
【０１１５】
また、管理サーバ３３ａは、システム環境情報テーブル４０に基づいて、受信した電子メールの電子メールデータを、送信先が受信可能な状態に加工した後、管理サーバ３３ｂを介してメールサーバ１１ｂに送信する。その後、メールサーバ１１ｂから送信先のクライアント１０に電子メールが送信されるのである。
なお、本第２実施形態においては、送信側の管理サーバ３３ａがシステム環境情報テーブル４０をそなえ、このシステム環境情報テーブル４０に登録された情報に基づいて電子メールを加工しているが、それに限定するものではなく、例えば、受信側の管理サーバ３３ｂがシステム環境情報テーブル４０をそなえ、このシステム環境情報テーブル４０に登録された情報に基づいて、管理サーバ１１ｂが電子メールを加工してもよく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
【０１１６】
次に、本発明の第２実施形態としてのメールシステムの管理サーバのメール加工部としての処理の例を図１９に示すフローチャート（ステップＤ１０〜Ｄ１１０）に従って説明する。
管理サーバ３３は、先ず、電子メールを受け取ると、システム環境情報テーブル４０を参照して、そのメールアドレスに対応する送信先のシステム環境情報を調べ、送信先が電子メールとして受信可能なデータサイズの情報を取得する（ステップＤ１０）。次に、管理サーバ３３は、送信される電子メール（target）のデータサイズを調べ（ステップＤ２０）、targetのデータサイズが送信先で受信可能なデータサイズ以下であるか否かを調べる（ステップＤ３０）。
【０１１７】
targetのデータサイズが送信先で受信可能なデータサイズ以下である場合には（ステップＤ３０のＹＥＳルート参照）、管理サーバ３３は、その電子メールを加工することなくそのまま、そのメールアドレスに対応するメールサーバ１１に送信する（ステップＤ４０）。
一方、targetのデータサイズが送信先が受信可能なデータサイズよりも大きい場合には（ステップＤ３０のＮＯルート参照）、管理サーバ３３はシステム環境情報テーブル４０を参照して、送信先において圧縮された電子メールを解凍することができるか否かを調べる（ステップＤ５０）。
【０１１８】
送信先が圧縮された電子メールデータを解凍することができる場合には（ステップＤ５０のＹＥＳルート参照）、次に、電子メールデータを圧縮した場合のデータサイズを調べ（ステップＤ６０）、圧縮後のtargetのデータサイズが送信先が受信可能なデータサイズ以下であるか否かを調べる（ステップＤ７０）。圧縮後のtargetのデータサイズが送信先が受信可能なデータサイズ以下である場合には（ステップＤ７０のＹＥＳルート参照）、この圧縮した電子メールを対応するメールサーバ１１に送信する（ステップＤ８０）。
【０１１９】
一方、送信先において圧縮された電子メールを解凍することができない場合（ステップＤ５０のＮＯルート参照）、もしくは、圧縮後のtargetのデータサイズが送信先が受信可能なデータサイズより大きい場合には（ステップＤ７０のＮＯルート参照）、管理サーバ３３は、次に、システム環境情報テーブル４０を参照して、送信先は分割された電子メールを結合することができるか否かを調べる（ステップＤ９０）。
【０１２０】
送信先が分割された電子メールデータを結合することができない場合には（ステップＤ９０のＮＯルート参照）、管理サーバ３３は、その電子メールデータを自己解凍形式で圧縮したり、その電子メールデータを複数のデータに分割するとともにこれらの分割された複数の電子メールデータに結合用プログラムを添付したりして、対応するメールサーバ１１に送信する（ステップＤ１１０）。
【０１２１】
また、送信先において分割された電子メールデータを結合することができる場合には（ステップＤ９０のＹＥＳルート参照）、管理サーバ３３は、その電子メールデータを送信先が受信可能なデータサイズ以下のデータサイズの複数のデータに分割して、対応するメールサーバ１１に送信する（ステップＤ１００）。
なお、上記第２実施形態においては、先ず電子メールデータの圧縮を試みた後、圧縮できない若しくは圧縮だけでは不十分な場合に、この電子メールデータを分割しているが、それに限定するものではなく、例えば、電子メールデータの分割を圧縮よりも優先的に適用してもよく、更に、分割した後の電子メールデータを圧縮してもよい。
【０１２２】
また、分割した後の電子メールデータを圧縮する場合において、分割後の電子メールデータに対して、更に圧縮を行なうか否かは、分割だけを行なった場合のデータサイズと、その分割された電子メールデータに圧縮を行なった場合のデータサイズとを比較して、それらのデータサイズに所定値以上（例えば１０２４ＫＢ以上）の差が生ずるか否かで判断してもよく、この場合には、それらのデータサイズに所定値以上の差が生ずる場合にのみ圧縮を行なうことが望ましい。そして、この所定値をドメイン毎やクライアント毎で個々に定めてもよい。
【０１２３】
さらに、上記第２実施形態においては、管理サーバ３３がシステム環境情報テーブル４０をそなえているが、それに限定するものではなく、メールサーバ１１がシステム環境情報テーブル４０をそなえてもよく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
ここで、本第２実施形態としてのメールシステムにおいて、旧アドレス削除後であって新アドレス登録前に、旧アドレスに対して電子メールが送信された場合の処理を、図２０を用いて説明する。
【０１２４】
この図２０に示すように、サーバ管理者１４ａがメールサーバ１１ａから旧アドレスを削除するとともに、管理サーバ３３ａのメールアドレス管理テーブル３０（図４参照）に旧アドレスを登録する（矢印（１）参照）。
この後、メールアドレス管理テーブル３０に、その旧アドレスに対応する新アドレスが登録される前に、その旧アドレスに電子メールが送信された場合には（矢印（２）参照）、管理サーバ３３ａは、サーバ管理者１４ａに対して、その旧アドレスに対応する新アドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録するよう依頼する（矢印（３）参照）。又、管理サーバ３３ａは、送信された電子メールを、一旦、そのハードディスク等に保持する。
【０１２５】
なお、この際、管理サーバ３３ａは、送信元に対して、送信先のメールアドレスが変更されているのでその電子メールを保留しており、所定期間内に送信先の新アドレスが登録された場合にその電子メールを送信先に送信する旨の通知を行なってもよい。
サーバ管理者１４ａは、送信先ユーザに対して、新アドレスと旧アドレスとの対応付けを依頼し（矢印（４）参照）、送信先ユーザは、サーバ管理者１４ａからの依頼に答えて、サーバ管理者１４ｂに対して新アドレスと旧アドレスとを対応付けて申請する（矢印（５）参照）。申請を受けたサーバ管理者１４ｂは、メールサーバ１１ｂに送信先の新アドレスを登録するとともに（矢印（６）参照）、管理サーバ３３ａのメールアドレス管理テーブル３０に、既に登録されている旧アドレスに対応させて新アドレスを登録する（矢印（７）参照）。
【０１２６】
新アドレスが管理サーバ３３ａに登録されると、管理サーバ３３ａはその電子メールを管理サーバ３３ｂを介して送信先が所属しているメールサーバ１１ｂに送信する（矢印（８）参照）。
この際、管理サーバ３３ｂは、その電子メールのメールアドレスを抽出して、システム環境情報テーブル４０を参照し、送信元が受信可能な状態に電子メールデータを加工してメールサーバ１１ｂに送信する。
【０１２７】
その後、このメールサーバ１１ｂが送信先の新アドレスにこの電子メールを送信することにより、送信先のクライアント１０やメールサーバ１１ｂに何らかシステム上の制限がある場合においても、送信元からの電子メールを送信先の新アドレスに送信することができる。又、この際、送信元が送信先のシステム上の制限を知らない場合であっても、送信先に電子メールを確実に送信することができる。
【０１２８】
図２１は本発明の第２実施形態としてのメールシステムの変形例を説明するための図であり、本第２実施形態の変形例のメールシステム１ｅは、２つのメールサーバ１１ａ′，１１ｂをそなえて構成されている。
また、メールサーバ１１ａ′は上述した管理サーバ３３として機能する管理サーバ機能部１５ａをそなえており、同様に、メールサーバ１１ｂ′は上述した管理サーバ３３として機能する管理サーバ機能部１５ｂを、そなえている。
【０１２９】
なお、図中、既述の符号と同一の符号は同一もしくは略同一の部分を示しているので、その説明は省略する。
管理サーバ機能部１５ａは、メールアドレス管理テーブル３０（図４参照）をそなえ、メールサーバ１１ａ，１１ｂがそれぞれ管理するメールアドレスが変更された場合に、その新アドレスと旧アドレスとを対応付けて管理するようになっている。
【０１３０】
管理サーバ機能部１５ｂは、メールサーバ１１ｂが管理するメールアドレスに、その送信先が電子メールの受信に使用するクライアント１０のシステム環境情報を対応させて登録して構成されたシステム環境情報テーブル４０（図１６参照）をそなえている。
サーバ管理者１４ａはメールサーバ１１ａ′を、又、サーバ管理者１４ｂはメールサーバ１４ｂをそれぞれ管理するものであり、メールアドレスが変更された場合に、メールサーバ１１ａ′，１１ｂに登録処理を行なうものである。
【０１３１】
上述のごとく構成されたメールシステム１ｄにおいて、旧アドレス削除後であって新アドレス登録前に、旧アドレス宛に電子メールが送信された場合の処理を説明する。
図２１に示すように、サーバ管理者１４ａが、メールサーバ１１ａ′から旧アドレスを削除するとともに、管理サーバ機能部１５ａのメールアドレス管理テーブル３０に旧アドレスを登録する（矢印（１）参照）。
【０１３２】
この後、この旧アドレスに対応する新アドレスが登録される前に、その旧アドレスに電子メールが送信された場合には（矢印（２）参照）、管理サーバ機能部１５ａは、サーバ管理者１４ａに対して、その旧アドレスに対応する新アドレスをメールアドレス管理テーブル３０に登録するよう依頼する（矢印（３）参照）。又、管理サーバ機能部１５は、送信された電子メールをそのハードディスク等に保持する。
【０１３３】
なお、この際、管理サーバ機能部１５ａは、送信元に対して、送信先のメールアドレスが変更されているので所定期間にその電子メールを保持し、所定期間内に送信先の新アドレスが登録された場合にその電子メールを送信先に送信する旨の通知を行なってもよい。
サーバ管理者１４ａは、送信先に対して新アドレスと旧アドレスとの対応付けを依頼し（矢印（４）参照）、依頼された送信先は、サーバ管理者１４ｂに対して新アドレスと旧アドレスとを対応付けて申請する（矢印（５）参照）。そして、サーバ管理者１４ｂは、メールサーバ１１ｂにその新アドレスを登録するとともに（矢印（６）参照）、サーバ管理者１４ａを介して、管理サーバ機能部１５ａのメールアドレス管理テーブル３０に、既に登録されている旧アドレスに対応させて新アドレスを登録する（矢印（７）参照）。
【０１３４】
新アドレスが管理サーバ機能部１５ａに登録されると、メールサーバ１１ａは、その電子メールをメールサーバ１１ｂに送信する（矢印（８）参照）。
このメールサーバ１１ｂにおいて、管理サーバ機能部１５ｂは、その電子メールのメールアドレスを抽出し、システム環境情報テーブル４０に基づいて、送信先が受信可能な状態にその電子メールデータを加工する。
【０１３５】
その後、このメールサーバ１１ｂが送信先の新アドレスにこの電子メールを送信することにより、送信先のクライアント１０やメールサーバ１１ｂに何らかシステム上の制限がある場合においても、送信元からの電子メールを送信先の新アドレスに送信することができる。又、この際、送信元が送信先のシステム上の制限を知らない場合であっても、送信先に電子メールを確実に送信することができる。
【０１３６】
（Ｄ）第３実施形態の説明
図２２は本発明の第３実施形態としてのメールシステムを説明するための図であり、上述した第１実施形態や第２実施形態としてのメールシステム１，３１，１ａ〜１ｅの管理サーバ１３（１３ａ，１３ｂ），３３（３３ａ，３３ｂ）においてメールの送受信を管理するアプリケーションの画面の例を示すものである。
【０１３７】
本第３実施形態としてのメールシステムにおいては、管理サーバ（登録時情報記録部）１３，３３が、図２２に示すような、送信元から送信された全ての電子メールについてのメールアドレスとその電子メールが送信された日付とを対応させて管理するアプリケーションをそなえている。又、このアプリケーションは、メールアドレスの変更があった場合には、その新アドレスを登録した時を特定するタイムスタンプ（登録時情報）を、その旧アドレスおよび新アドレスと関連付けて記録するようになっている。
【０１３８】
すなわち、管理サーバ１３，３３がこのアプリケーションを実行することにより、管理サーバ１３，３３が電子メール用アドレス帳に送信先のメールアドレスの登録を行なった時を特定するタイムスタンプをそのメールアドレスと関連付けて記録する登録時情報記録部２８（図１参照）として機能するようになっている。
また、管理サーバ１３，３３は、メーラの電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスを書き換えるようになっており、特に、送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、メーラの電子メール用アドレス帳に登録されたメールアドレスを変更後のメールアドレスに書き換える、メールアドレス書換部２４（図１参照）として機能するようになっている。
【０１３９】
一方、クライアント（メール送信端末）１０においては、管理サーバ１３，３３が管理する、変更されたメールアドレスの新アドレスのタイムスタンプを参照することができるようになっており、クライアント１０は、送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、そのメールアドレスのタイムスタンプを参照し、そのタイムスタンプに応じて、メーラの電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスの書き換えを、管理サーバ１３，３３に指示するようになっている。
【０１４０】
すなわち、クライアント１０は、管理サーバ１３，３３に対してメールアドレスの書き換えを指示するメールアドレス書換指示部３４（図１参照）として機能するようになっている。
このような構成により、送信元ユーザは、送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、そのタイムスタンプを参照して、そのメールアドレスを変更すべきか判断することができ、例えば、その送信先のメールアドレスのタイムスタンプが古いものである場合には、メールアドレスを変更するべきであると判断して、クライアント１０から管理サーバ１３，３３に対して、メーラの電子メール用アドレス帳における送信先のメールアドレスの書き換えを指示する。
【０１４１】
これにより、メーラの電子メール用アドレス帳には常に更新後のメールアドレスが登録され、システムの信頼性が向上する。
（Ｅ）第４実施形態の説明
図２３は本発明の第４実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバがそなえるメールアドレス属性情報の例を示す図であり、本第４実施形態のメールシステムにおける管理サーバは、この図２３に示すようなメールアドレス属性情報テーブル６０をそなえている。
【０１４２】
このメールアドレス属性情報テーブル６０は、送信先に関する属性情報をメールアドレスとともに登録して構成するものであって、この属性情報としては、例えば、送信先の所属部署や社員情報等が用いられる。
また、各クライアントのメーラにおいては、電子メールの作成時に、送信先のメールアドレスに代えて、この属性情報を記載することができるようになっている。
【０１４３】
そして、管理サーバは、電子メールのメールアドレスの部分にこの属性情報が記載されている場合には、その属性情報に対応するメールアドレスにその電子メールを送信するようになっている。
このような構成により、本第４実施形態のメールシステムにおいては、送信元が電子メールを作成する際において、送信先のメールアドレスを入力する際に、送信元は、メールアドレスに代えて、その送信先を特定するための属性情報（例えば所属部署が営業部）を記入して送信すると、管理サーバは、メールアドレス属性情報テーブル６０を参照して、その電子メールに記載されている属性情報を、属性情報に該当する者のメールアドレスに書き換える。
【０１４４】
その後、その電子メールは、管理サーバにより、その属性情報に対応する全てのメールアドレス（例えば、所属部署が営業部である全てのメールアドレス）に対して、その電子メールを送信する。
このように、本第４実施形態のメールシステムにおいては、送信先のメールアドレスがわからない場合にも、その属性情報さえわかれば該当するメールアドレスに対して電子メールを送信することができ、特に、メールアドレスに変更が生じていて、その新アドレスがわからない場合であっても、属性情報さえわかれば希望する送信先に電子メールを送信することができる。
【０１４５】
なお、上記メールアドレス属性情報テーブル６０は、上述した第１実施形態〜第３実施形態のメールシステムの管理サーバ１３（１３ａ，１３ｂ），３３（３３ａ，３３ｂ）にそなえられてもよく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
（Ｆ）その他
なお、本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
【０１４６】
例えば、上述した実施形態においては、本メールシステムは、管理サーバ１３，３３およびクライアント１０により構成されているが、それに限定するものではなく、本メールシステムは、例えば、管理サーバのみもしくはクライアントのみによって構成してもよい。
また、管理サーバ１３（１３ａ，１３ｂ），３３（３３ａ，３３ｂ）やメールサーバ１１（１１ａ，１１ｂ）がフィルタ機能をそなえてもよい。このフィルタ機能は、送信された電子メールにおいて、その送信元のメールアドレスや電子メールの本文もしくはタイトル等に、送信先がその電子メールの受信を拒否する特定のキーワードが含まれているものについては、その電子メールを送信先に送信せずに、破棄したり送信元へ送り返す機能である。
【０１４７】
すなわち、上述したメールシステム１，１ａ〜１ｅ，３１において、このようなフィルタ機能をそなえることにより、送信先においては不要な電子メールの受信を回避することができる。
また、旧アドレスと新アドレスとを所定の書式で対応付けて記載した電子メールをクライアント１０間において電子メールとして送受信するとともに、上述したメールアドレス変更スクリプトを送信先のクライアント１０で実行することにより、送信先のクライアント１０においては、メールアドレス変更スクリプトにより、そのメーラの電子メール用アドレス帳の旧アドレスを、電子メールに記載された新アドレスに変更することができる。
【０１４８】
これにより、クライアント１０間においてその電子メール用アドレス帳を互いに最新の情報に維持したり、電子メール用アドレス帳のデータを共有したりすることができ、更に、これらのクライアント１０間において異なるメーラを用いている場合においても、メールアドレス変更用スクリプトにより、クライアント１０の環境に合わせて電子メール用アドレス帳を更新することができる。
【０１４９】
さらに、上述した本発明のメールシステムをメーリングリストに適用することにより、メーリングリスト登録者のメールアドレスが変わった際においても、そのメールアドレスをメーリングリストからの削除や再登録を行なわずに、その送信先に電子メールを送信することができ、煩雑なメーリングリストの維持管理が容易になるとともに、メーリングリストに抜けが生じたことによる様々な弊害を解消できる。
【０１５０】
また、上記実施形態では、メールアドレス管理部２１，メール送信部２２，通知部２３，メールアドレス書換部２４，メール保管部２５，システム環境保持部２６，メール加工部２７および登録情報記録部２８としての機能を管理サーバ１３（１３ａ，１３ｂ），３３（３３ａ，３３ｂ）がそなえているが、それに限定されるものではなく、これらの機能をメールサーバ１１がそなえてもよく、又、これらの機能を複数の管理サーバ１３等の間で分散してそなえてもよい。
【０１５１】
さらに、上記第３実施形態においては、管理サーバ１３，３３が登録時情報記録部２８およびメールアドレス書換部２４として機能するとともに、クライアント１０がメールアドレス書換指示部３４として機能しているが、それに限定するものではなく、例えば、クライアント１０が登録時情報記録部２８やメールアドレス書換部２４として機能してもよく、又、管理サーバ１３，３３がメールアドレス書換指示部３４として機能してもよい。
【０１５２】
なお、本発明の各実施形態が開示されていれば、当業者によって製造することが可能である。
（Ｇ）付記
（付記１）  送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するメールシステムであって、
前記送信先のメールアドレスを管理するメールアドレス管理部をそなえ、
該メールアドレス管理部は、前記送信先のメールアドレスが変更される場合に、該送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録することを特徴とする、メールシステム。
【０１５３】
（付記２）  該送信元からの該電子メールを受信して該送信先に送信するメールサーバが該メールアドレス管理部として機能することを特徴とする、付記１記載のメールシステム。
（付記３）  複数のメールサーバがそれぞれ該メールアドレス管理部として機能するとともに、互いに異なるメールアドレスを管理することを特徴とする、付記２記載のメールシステム。
【０１５４】
（付記４）  前記変更前のメールアドレス宛に該電子メールの送信が指示されている場合に、該送信先の前記変更後のメールアドレスに該電子メールを送信するメール送信部をそなえたことを特徴とする、付記１〜付記３のいずれか一項に記載のメールシステム。
（付記５）  前記送信先のメールアドレスが変更されたことを該送信元に通知する通知部をそなえたことを特徴とする、付記４記載のメールシステム。
【０１５５】
（付記６）  該送信元において、該通知部からの変更通知を受けた場合、電子メール用アドレス帳の該メールアドレスの書き換えを行なうメールアドレス書換部をそなえたことを特徴とする、付記５記載のメールシステム。
（付記７）  前記送信先のメールアドレスが変更された場合であって、該メールアドレス管理部に該送信先の変更後のメールアドレスが登録される前に、該送信先の変更前のメールアドレス宛に電子メールの送信が指示された場合に、該送信先の前記変更後のメールアドレスが登録されるまで該電子メールを保管する、メール保管部をそなえたことを特徴とする、付記１〜付記６のいずれか１項に記載のメールシステム。
【０１５６】
（付記８）  該メールアドレス管理部は前記送信先のメールアドレスとともに該送信先に関する属性情報を関連付けて登録し、
該送信元が該送信先に該電子メールを送信する際に、前記送信先のメールアドレスに代えて該送信先に関する属性情報を入力して送信し、
該属性情報に対応する送信先に該電子メールが送信されることを特徴とする、付記１〜付記７のいずれか１項に記載のメールシステム。
【０１５７】
（付記９）  送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するメールシステムであって、
該送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部と、
該システム環境保持部に保持された前記送信先のシステム環境情報に基づいて、該送信元からの該電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部と、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部とをそなえたことを特徴とする、メールシステム。
【０１５８】
（付記１０）  該メール加工部は、該電子メールデータを該送信先が受信可能な大きさに圧縮することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
（付記１１）  該メール加工部は、該電子メールデータを該送信先が受信可能な大きさの複数の電子メールデータに分割することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
（付記１２）  該メール加工部は、該電子メールデータを該送信先が解読可能な形式で暗号化することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
【０１５９】
（付記１３）  該送信元から送信された該電子メールデータが圧縮されている場合に、該メール加工部は、該電子メールデータを元データに伸張することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
（付記１４）  該送信元から送信された該電子メールデータが一の電子メールデータから分割されたものである場合に、該メール加工部が、該電子メールデータを、前記一の電子メールデータから分割された他の部分と結合することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
【０１６０】
（付記１５）  該送信元から送信された該電子メールデータが暗号化されている場合に、該メール加工部が、該電子メールデータを復号化することを特徴とする、付記９記載のメールシステム。
（付記１６）  送信先のメールアドレス宛に電子メールを送信するメールシステムであって、
前記送信先のメールアドレスが登録されたアドレスリストと、
前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、前記アドレスリストに登録されたメールアドレスを変更後のメールアドレスに書き換えるメールアドレス書換部とをそなえたことを特徴とする、メールシステム。
【０１６１】
（付記１７）  送信先のメールアドレスがアドレスリストに登録された時を特定する登録時情報を当該メールアドレスと関連付けて記録する登録時情報記録部をそなえ、
前記メールアドレス書換部は、前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、当該メールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて前記アドレスリストにおける該送信先のメールアドレスの書き換えを行なうことを特徴とする、付記１６記載のメールシステム。
【０１６２】
（付記１８）  メールアドレスの書き換えを指示するメールアドレス書換指示部をそなえ、
前記メールアドレス書換部は、前記メールアドレス書換指示部の指示に従い前記アドレスリストの書き換えを行なうことを特徴とする、付記１６または付記１７記載のメールシステム。
【０１６３】
（付記１９）  電子メールを送信する管理装置であって、
送信先のメールアドレスを管理し、該送信先のメールアドレスが変更されると、該送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録するメールアドレス管理部と、
前記変更前のメールアドレス宛への該電子メールを受信した場合に、前記変更後のメールアドレスに該電子メールを送信するメール送信部とをそなえたことを特徴とする、管理装置。
【０１６４】
（付記２０）  電子メールを送信する管理装置であって、
送信先のシステム環境情報を保持するシステム環境保持部と、
該システム環境保持部に保持された前記送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部とをそなえたことを特徴とする、管理装置。
【０１６５】
（付記２１）  送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するメール送信方法であって、
該送信先のメールアドレスが変更されると、該送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録し、
前記変更前のメールアドレス宛に該電子メールの送信が指定されている場合に、該送信先の前記変更後のメールアドレスに該電子メールを送信することを特徴とする、メール送信方法。
【０１６６】
（付記２２）  送信先のメールアドレスに送信元からの電子メールを送信するメール送信方法であって、
該送信先のシステム環境情報を保存し、
保存された前記送信先のシステム環境情報に基づいて、該送信元からの該電子メールに関する電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工した後に、該電子メールを送信することを特徴とする、メール送信方法。
【０１６７】
（付記２３）  送信先のメールアドレスを管理し、該送信先のメールアドレスが変更されると、該送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録するメールアドレス管理部、および、
前記変更前のメールアドレス宛に該電子メールの送信が指定されている場合に、該送信先の前記変更後のメールアドレスに該電子メールを送信するメール送信部としてコンピュータを機能させることを特徴とする、プログラム。
【０１６８】
（付記２４）  送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部、および、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部としてコンピュータを機能させることを特徴とする、プログラム。
（付記２５）  送信先のメールアドレスが登録されたアドレスリスト、および、
前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、前記アドレスリストに登録されたメールアドレスを変更後のメールアドレスに書き換えるメールアドレス書換部としてコンピュータを機能させることを特徴とする、プログラム。
【０１６９】
（付記２６）  送信先のメールアドレスがアドレスリストに登録された時を特定する登録時情報を当該メールアドレスと関連付けて記録する登録時情報記録部としてコンピュータを機能させるとともに、
該メールアドレス書換部としてコンピュータを機能させる際に、前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、当該メールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて前記アドレスリストにおける該送信先のメールアドレスの書き換えを行なうように動作させることを特徴とする、付記２３記載のプログラム。
【０１７０】
（付記２７）  メールアドレスの書き換えを指示するメールアドレス書換指示部としてコンピュータを機能させるとともに、
前記メールアドレス書換部としてコンピュータを機能させる際に、前記メールアドレス書換指示部の指示に従い前記アドレスリストの書き換えを行なうように動作させることを特徴とする、付記２３または付記２６記載のプログラム。
【０１７１】
（付記２８）  送信先のメールアドレスを管理し、該送信先のメールアドレスが変更されると、該送信先についての変更前のメールアドレスと変更後のメールアドレスとを関連付けて登録するメールアドレス管理部、および、
前記変更前のメールアドレス宛に該電子メールの送信が指定されている場合に、該送信先の前記変更後のメールアドレスに該電子メールを送信するメール送信部としてコンピュータを機能させる、プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【０１７２】
（付記２９）  送信先のシステム環境情報に基づいて、送信元からの電子メールに含まれる電子メールデータを該送信先の受信可能な状態に加工するメール加工部、および、
加工された該電子メールを該送信先に送信するメール送信部としてコンピュータを機能させる、プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
（付記３０）  送信先のメールアドレスが登録されたアドレスリスト、および、
前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、前記アドレスリストに登録されたメールアドレスを変更後のメールアドレスに書き換えるメールアドレス書換部としてコンピュータを機能させる、プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【０１７３】
（付記３１）  送信先のメールアドレスがアドレスリストに登録された時を特定する登録時情報を当該メールアドレスと関連付けて記録する登録時情報記録部としてコンピュータを機能させるとともに、
該メールアドレス書換部としてコンピュータを機能させる際に、前記送信先のメールアドレスの変更通知を受けた場合に、当該メールアドレスの登録時情報を参照し、その登録時情報に応じて前記アドレスリストにおける該送信先のメールアドレスの書き換えを行なうように動作させることを特徴とする、付記２８記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【０１７４】
（付記３２）  メールアドレスの書き換えを指示するメールアドレス書換指示部としてコンピュータを機能させるとともに、
前記メールアドレス書換部としてコンピュータを機能させる際に、前記メールアドレス書換指示部の指示に従い前記アドレスリストの書き換えを行なうように動作させることを特徴とする、付記２８または付記３１記載のプログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【図面の簡単な説明】
【０１７５】
【図１】本発明の原理ブロック図である。
【図２】本発明の第１および第２実施形態としてのメールシステムのブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバのハードウェア構成を説明するためのブロック図である。
【図４】本メールシステムにおける管理サーバによって管理されるメールアドレス管理テーブルを示す図である。
【図５】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバから送信されるメールアドレス変更通知の例を示す図である。
【図６】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおけるメールアドレス変更スクリプトによるメールアドレスの変更処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおけるメールアドレス変更時における管理サーバのメールアドレス管理テーブルの処理を説明するためのフローチャートである。
【図８】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバの電子メール送信時における処理を説明するためのフローチャートである。
【図９】本発明の第１実施形態としてのメールシステムの管理サーバにおける新アドレスへの電子メールの送信手法を説明するためのフローチャートである。
【図１０】本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおける電子メールのフローを説明するための図である。
【図１１】本発明の第１実施形態としてのメールシステムの第１変形例を説明するための図である。
【図１２】本発明の第１実施形態としてのメールシステムの第２変形例を説明するための図である。
【図１３】本発明の第１実施形態としてのメールシステムの第２変形例を説明するための図である。
【図１４】本発明の第１実施形態としてのメールシステムの第３変形例を説明するための図である。
【図１５】（Ａ）〜（Ｄ）は、本発明の第１実施形態としてのメールシステムにおいて送信元に対して通知されるエラーメッセージを従来のメールシステムと比較して説明するための図である。
【図１６】本発明の第２実施形態としてのメールシステムにおけるシステム環境情報テーブルを説明するための図である。
【図１７】本発明の第２実施形態としてのメールシステムにおけるクライアントのレジストリ情報を示す図である。
【図１８】本発明の第２実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバの処理を説明するための図である。
【図１９】本発明の第２実施形態としてのメールシステムの管理サーバのメール加工部としての処理の例を説明するためのフローチャートである。
【図２０】本発明の第２実施形態としてのメールシステムにおいて旧アドレス削除後であって新アドレス登録前に旧アドレスに対して電子メールが送信された場合の処理を説明するための図である。
【図２１】本発明の第２実施形態としてのメールシステムの変形例を説明するための図である。
【図２２】本発明の第３実施形態としてのメールシステムを説明するための図である。
【図２３】本発明の第４実施形態としてのメールシステムにおける管理サーバがそなえるメールアドレス属性情報の例を示す図である。
【図２４】従来のメールシステムのブロック図である。
【図２５】従来のメールシステムにおいてメールアドレスの変更後に変更前のメールアドレスに電子メールが送信された場合における処理のフローを説明するための図である。
【符号の説明】
【０１７６】
１，１ａ，１ｂ，１ｃ，１ｄ，１ｅ，３１  メールシステム
１０，１０ａ−１，１０ａ−２，１０ｂ−１〜１０ｂ−２  クライアント（メール送信端末）
１１，１１ａ，１１ｂ  メールサーバ（メール送信部）
１２  ネットワーク
１３，１３ａ，１３ｂ，３３，３３ａ，３３ｂ  管理サーバ（メールアドレス管理部，通知部，メールアドレス書換部，メール保管部，システム環境保持部，メール加工部，管理装置）
１５  管理サーバ機能部（メールアドレス管理部，通知部，メールアドレス書換部，メール保管部，システム環境保持部，メール加工部，管理装置）
２１  メールアドレス管理部
２２  メース送信部
２３  通知部
２４  メールアドレス書換部
２５  メール保管部
２６  システム環境情報保持部
２７  メール加工部
２８  登録時情報記録部
２９  メール送信端末
３０  メールアドレス管理テーブル
３４  メールアドレス書換指示部
４０  システム環境情報テーブル
６０  メールアドレス属性情報テーブル
１１１  ＣＰＵ
１１２  キーボードコントローラ
１１２ａ  キーボード
１１２ｂ  マウス
１１３  ハードディスク
１１４  ディスプレイコントローラ
１１５  ディスプレイ
１１６  ディスクコントローラ
１１７  Ｉ／Ｏコントローラ
１１７ａ  ＦＤＤ
１１７ｂ  シリアルポート
１１７ｃ  パラレルポート
１１８  主記憶装置
１２３  電源部
１２４  バス
１２５  システムコントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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