(57)【要約】  【課題】三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶するという人間の持つ能力を利用して目的とする書類の管理を行なうバーチャル書庫システムを提供する。  【解決手段】現実書庫と書庫情報サーバ装置とからなり、前記書庫情報サーバ装置には、前記現実書庫に格納されているファイルに関する情報を忠実に再現し、前記書庫情報サーバ装置は、現実書庫内の本棚のレイアウトを電子的に保持し、その保持された本棚のレイアウトを利用して特定の本棚を指定し、指定された本棚が格納するファイルのレイアウトを電子的に保持し、ファイルのレイアウトを利用して特定のファイルを指定し、指定されたファイルに対応する現実のファイルの各ページ画像情報を保持するバーチャル書庫システムを提供する。【選択図】  図２
2006018381.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
現実書庫と、書庫情報サーバ装置と、からなり、前記現実書庫に格納されているファイルに関する情報であるファイル情報を前記書庫情報サーバ装置に忠実に再現したバーチャル書庫システムであって、
前記書庫情報サーバ装置は、
前記現実書庫内の本棚のレイアウトに関する情報である本棚レイアウト情報を電子的に保持する電子的本棚レイアウト情報保持部と、
前記電子的本棚レイアウト情報を利用して特定の本棚を指定する本棚指定部と、
前記本棚指定部にて指定された本棚に対応する現実本棚が格納するファイルのレイアウトに関する情報であるファイルレイアウト情報を電子的に保持する電子的ファイルレイアウト情報保持部と、
前記電子的ファイルレイアウト情報を利用して特定のファイルを指定するファイル指定部と、
前記ファイル指定部にて指定されたファイルに対応する現実ファイルの各ページ画像情報を電子的に保持する各ページ画像情報保持部と、
前記情報を閲覧するための閲覧部と、
を有するバーチャル書庫システム。
【請求項２】
前記ファイルは、各ページが透明ポケットからなるクリアファイルであり、
前記各ページ画像情報保持部は、前記透明ポケットに挿入された書面の透明ポケットから視認できる表ページの画像情報を保持し、
さらに、前記各ページ画像情報保持部を利用して、表ページを指定する表ページ指定部と、
前記表ページ指定部にて指定された表ページを有する現実の書面に対応する内部ページ画像情報を電子的に保持する内部ページ画像情報保持部と、
を有する請求項１に記載のバーチャル書庫システム。
【請求項３】
前記現実の書面は、その表ページ画像のみによっては他の書面との識別ができない書面又は書面のタイトルのみによっては評価できない書面である請求項２に記載のバーチャル書庫システム。
【請求項４】
前記現実書庫に格納されているファイルは、そのファイル名称のみによっては他のファイルとの識別ができないファイルである請求項１から３のいずれか一に記載のバーチャル書庫システム。
【請求項５】
前記現実書庫に格納されているファイルに関しての確認を行なった日時又は／及び者の記録を前記ファイル毎に格納するファイル確認記録部を有する請求項１から４のいずれか一に記載のバーチャル書庫システム。
【請求項６】
現実書庫に格納されているファイルに関する情報であるファイル情報を忠実に再現する書庫情報サーバ装置の動作方法であって、
前記現実書庫内の本棚のレイアウトに関する情報である本棚レイアウト情報を電子的に読み出す電子的本棚レイアウト情報読出ステップと、
前記電子的本棚レイアウト情報を利用して特定の本棚を指定する本棚指定ステップと、
前記本棚指定ステップにて指定された本棚に対応する現実本棚が格納するファイルのレイアウトに関する情報であるファイルレイアウト情報を電子的に読み出す電子的ファイルレイアウト情報読出ステップと、
前記電子的ファイルレイアウト情報を利用して特定のファイルを指定するファイル指定ステップと、
前記ファイル指定ステップにて指定されたファイルに対応する現実ファイルの各ページ画像情報を電子的に読み出す各ページ画像情報読出ステップと、
前記情報を閲覧する閲覧ステップと、
を含む書庫サーバ装置動作方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、現実の書庫と、その現実の書庫に格納されているファイルを再現するサーバ装置からなるバーチャル書庫システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
類似する大量の書類を整理するために、書面や書類（以後においては、「書面」と「書類」とを同じ意味の語として扱う）を文房具のファイル、ホルダなどに格納して本棚に格納することが行なわれてきた。また、ファイルやホルダを格納する本棚の数が増えてくると、本棚を設置する専用の部屋、すなわち書庫が用いられている。
【０００３】
一方、物理的な存在である書類をスキャナなどにより読み取り、電子的に管理する技術も実施されている（例えば、非特許文献１参照。）。そのような技術では、スキャナなどにより読み取られた書類に対して文字認識を行ない、認識された文字からなる文章に対して全文検索のための索引を設けたりすることにより、検索の性能を高めることが行なわれている。
【非特許文献１】五条知己、山田信、多和田紀久、高橋良之著、リコー統合文書管理システムＬＩＦＩＳＡ、Ｒｉｃｏｈ  Ｔｅｃｈｎｉｃａｌ  Ｒｅｐｏｒｔ  Ｎｏ．２４，Ｎｏｖｅｍｂｅｒ，株式会社リコー、１９９８年
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
例えば、集合債権の売買や、住宅ローン債権を一括して譲渡する場合などにおいては、債権の購入希望者は個々の債権証書について、その契約内容や返済条件を確認して譲渡価格を検討及び決定する重要資料として、債権証書などの現物の有無並びに内容の閲覧を行なう必要がある。しかし、これらの債権証書は定型的なものである場合が多く、同種の書類間ではほぼ同じような文言がタイトルや見出し、本文などに用いられているため、全文検索のための索引をつけて検索を行なっても、極めて多数の文書がヒットしてしまい、電子計算機を用いて語句やキーワードによる検索をすることがほぼ不可能である。また、書類の存在自体を確認する作業においては「検索」することはもともと不可能である。結果として、書類の存在やその内容を確認するには、全ての現物を取り出して手作業で行なわざるを得なかった。
【０００５】
また、これらの債権証書の原本は１点でありかつ現債権者にとっては重要な証拠書類であるために、不用意に複写を許可することは、書類の毀損や紛失のリスクが付きまとうので、現物を直接手に取ることなく書類の存在と内容を確認することができるのが望ましい。
【０００６】
このために、非特許文献１として挙げたシステムなどに書類を読み込ませ、書類のイメージデータをフォルダを用いて階層的に計算機に格納し、また、イメージデータとその書類の保管場所とを関連付けて保持しておき、計算機の画面でフォルダや書類のイメージデータを閲覧しながら、目的の書類のイメージデータを探して、書類の存在と内容の確認をすることが考えられる。しかし、上述したように、キーワード検索は行なえず、また、債権証書などについては膨大な数の書類を保管しなければならず、発明者の経験では、人間がそのような膨大な書類を扱う場合には、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶することが多い。このため、計算機のディスプレイに二次元にフォルダ、イメージデータが表示されても、三次元と二次元との違いにより、目的とする書類のイメージデータになかなかたどりつくことができないことが多々あった。例えば、フォルダが階層的に現れるようになっていると一見整理されているように思われるが、見た目が同じフォルダが複数回現れるために、フォルダの中に表示されるものの位置を記憶することが極めて困難となり、フォルダの中に表示されているものを全て探して目的のものに到達せざるを得ず、短時間にあるいはダイレクトに目的のものに到達できない。
【０００７】
そこで、本発明は、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書面や書類とを関連付けて記憶するという人間の持つ能力を利用して目的とする書面や書類の存在と内容の確認のための管理を行なうバーチャル書庫システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
かかる目的を達成するために、本発明では、バーチャル書庫システムとして、現実の書庫である現実書庫と書庫情報サーバ装置とからなり、前記書庫情報サーバ装置に、前記現実書庫に格納されているファイルに関する情報を忠実に再現しておき、前記書庫情報サーバ装置は、現実書庫内の本棚のレイアウトを電子的に保持し、その保持された本棚のレイアウトを利用して特定の本棚を指定し、指定された本棚が格納するファイルのレイアウトを電子的に保持し、ファイルのレイアウトを利用して特定のファイルを指定し、指定されたファイルに対応する現実のファイルの各ページ画像情報を保持するバーチャル書庫システムを提供する。これにより、利用者は、書庫情報サーバ装置に接続されたディスプレイを用いて、書庫のレイアウトや本棚のレイアウトを表示し、各ファイルに到達することができ、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶する人間の能力を利用して、階層的に目的の書類のファイルに到達することが可能である。
【０００９】
また、各ファイルはクリアファイルであって、各ページ画像情報としてクリアファイルの透明ポケットから視認できる画像情報を用い、その画像情報を利用して、透明ポケットに格納された書面の内部ページの画像を保持するようにしてもよい。これにより、複数ページからなる書類の各ページを閲覧することが可能となる。
【００１０】
また、透明ポケットに格納された書面は、その表（おもて）面の画像のみによっては他の書面との区別ができないものや、タイトルのみによっては評価できない書面であってもよい。これにより、例えば、債務承認書や保証人離脱請求書など通常は存在しなくとも不自然ではない書類など、閲覧者が予期し得ない書面の発見、確認が容易になる。
【００１１】
また、本棚に格納される各ファイルは、そのファイル名称によっては他のファイルと識別できないものであってもよい。これにより、利用者が書庫内でのファイルの位置だけを記憶しているだけであっても、本発明のバーチャル書庫システムにより目的のファイルに関する画像情報を得ることが可能となる。
【００１２】
また、現実書庫に格納されているファイルに関しての確認を行なった日時又は／及び者の記録をファイル毎に格納するようになっていてもよい。これにより、例えば、現実書庫でのファイルの実在と、その位置、書庫情報サーバ装置内でのファイルの位置とが異なることを防止する効果がある。
【発明の効果】
【００１３】
本発明のバーチャル書庫システムによれば、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶する人間の能力を利用して、記載されている文言からは区別が困難な書面、書類の存在と内容の確認のための管理ができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明を実施するための最良の形態について、図を用いて実施形態として説明する。なお、本発明は、これら実施形態に何ら限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲において種々なる態様で実施し得る。
【００１５】
（実施形態１（主に請求項１、６について説明する））
【００１６】
本発明の実施形態１として、現実の書庫である現実書庫と書庫情報サーバ装置とからなり、前記書庫情報サーバ装置に、前記現実書庫に格納されているファイルに関する情報を忠実に再現しておき、前記書庫情報サーバ装置は、現実書庫内の本棚のレイアウトを電子的に保持し、その保持された本棚のレイアウトを利用して特定の本棚を指定し、指定された本棚が格納するファイルのレイアウトを電子的に保持し、ファイルのレイアウトを利用して特定のファイルを指定し、指定されたファイルに対応する現実のファイルの各ページ画像情報を保持するバーチャル書庫システムについて説明する。
【００１７】
（実施形態１：構成）
図１は、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの概要を例示する。バーチャル書庫システム１００は、現実書庫１０１と、書庫情報サーバ装置１０２と、からなり、現実書庫に格納されているファイルに関する情報であるファイル情報を書庫情報サーバ装置１０２に忠実に再現している。
【００１８】
ここに、「現実書庫」とは、現実に存在する書庫である。その書庫には一以上の本棚が設置され、本棚にはファイルが格納されている。「ファイル」とは、書面、書類、新聞、雑誌などを綴じ込んだものである。例えば、レバーによって書面や書類を挟み込むことで綴じ込んだり、あるいは、各ページがポケットを有してポケットの入り口でない辺を綴じたりして得られるものである。あるいは、書面や書類などを保持可能としたホルダであってもよい。なお、ファイルの各ページがポケットを有している場合には、そのポケットに書面や書類などが格納される。「書庫情報サーバ装置」とは、例えば、パーソナルコンピュータなどの電子計算機であってもよく、それは以下に説明する部を有する。「忠実に再現している」とは、現実書庫の本棚のレイアウト（例えば、本棚の配置）や本棚の中のファイルのレイアウトが書庫情報サーバ装置により記憶されていることを意味する。
【００１９】
図２は、書庫情報サーバ装置の機能ブロック図を例示する。書庫情報サーバ装置２００は、電子的本棚レイアウト情報保持部２０１と、本棚指定部２０２と、電子的ファイルレイアウト情報保持部２０３と、ファイル指定部２０４と、各ページ画像情報保持部２０５と、閲覧部２０６と、を有する。
【００２０】
「電子的本棚レイアウト情報保持部」２０１は、本棚レイアウト情報を電子的に保持する。「本棚レイアウト情報」とは、前記現実書庫内の本棚のレイアウトに関する情報である。例えば、現実書庫に配置された本棚の位置、本棚の向き、などである。なお、「電子的に保持する」とは、例えば、半導体メモリに読出し可能に記録したり、ハードディスクなどの磁気媒体に読出し可能に記録したり、光ディスクや光磁気ディスクに光学的変化に基づいて読出し可能に記録したりすることである。
【００２１】
図３と図４とは、本棚レイアウト情報の一例を示す。図３は、現実書庫３００の中に本棚３０１、３０２、３０３などが配置された平面図を示す。このような平面図は、例えば、画像情報として電子計算機に格納することが可能である。
【００２２】
図４は、図３に例示された本棚３０１、３０２、３０３などの座標位置と、本棚を識別するための本棚識別情報と、を格納したテーブルを例示する。例えば、図３に例示された平面図の上でのＸ座標の値が５０、Ｙ座標の値が６０、幅が５、高さが１５の領域には、ＡＢ００１により識別される本棚が配置されていることが表現されている。図４に例示されたように列と行からなるテーブルは、例えば、関係データベースシステムのテーブルとして電子計算機に格納することが可能である。
【００２３】
「本棚指定部」２０２は、前記電子的本棚レイアウト情報を利用して特定の本棚を指定する。「前記電子的本棚レイアウト情報」とは、電子的本棚レイアウト情報保持部２０１に保持された電子的本棚レイアウト情報を意味する。本棚指定部２０２は、例えば、後で説明される閲覧部２０６を用いて、図３に例示される平面図を表示し、利用者によるマウスのクリックなどの操作が行なわれた位置を検出して、その位置を用いて図４に例示されるテーブルを参照して、本棚識別子を取得することにより特定の本棚を指定する。
【００２４】
「電子的ファイルレイアウト情報保持部」２０３は、ファイルレイアウト情報を電子的に保持する。「ファイルレイアウト情報」とは、本棚指定部２０２にて指定された本段に対応する現実本棚が格納するファイルのレイアウトに関する情報である。「現実本段」とは、現実書庫に設置された現実の本棚を意味する。
【００２５】
図５、図６、図７は、ファイルレイアウト情報を例示する。図５は、現実本棚の中にファイルが格納された様子を示す画像情報である。例えば、デジタルカメラによって撮影された画像情報である。このような画像情報が現実本棚ごとに電子的に保持される。あるいは、ファイルにＩＣタグなどを備えておき、本棚に設置された検出器により、どのファイルがどの位置にあるかを検出し、ファイルごとの画像（例えば、背面の画像）を用いて本棚にファイルが格納された様子を示す画像情報を合成して保持されてもよい。
【００２６】
図６は、本棚識別子と本棚画像情報と座標情報を関連付けて格納するテーブルを例示する。例えば、ＡＢ００１という本棚識別子で識別される現実本棚の画像情報が２００４−０５−２０−００１．ｊｐｇとして電子的に保持され、２００４−０５−２０−００１．ｊｐｇという画像情報の中のどの領域がどのファイルに対応するかを示す座標情報が２８４−００１．ｘｓという名前のデータとして電子的の保持されていることを示す。
【００２７】
図７は、画像情報の中のどの領域がどのファイルに対応するかを示す座標情報を例示する。図７が、２８４−００１．ｘｓという名前で特定される座標情報であるとすれば、２００４−０５−２０−００１．ｊｐｇという画像情報の中のＸ座標の値が３０５でＹ座標の値が２１３で幅が３、高さが４２である領域には、Ｆ２８４７で識別されるファイルが表示されていることなどが表現されている。
【００２８】
「ファイル指定部」２０４は、前記電子的ファイルレイアウト情報を利用して特定のファイルを指定する。「前記電子的ファイルレイアウト情報」とは、電子的ファイルレイアウト情報保持部２０３に保持された電子的ファイルレイアウト情報を意味する。ファイル指定部は、例えば、本棚指定部で指定された本棚の画像情報を図６のテーブルを参照して取得して、閲覧部により表示を行ない、利用者によるマウスのクリックなどの操作が行なわれた位置を検出して、その位置を用いて図７に例示されたテーブルを参照してファイル識別子を取得することにより、特定のファイルを指定する。
【００２９】
「各ページ画像情報保持部」２０５は、ファイル指定部２０４にて指定されたファイルに対応する現実ファイルの各ページ画像情報を電子的に保持する。「現実ファイル」とは、現実本棚に格納された現実のファイルを意味する。
【００３０】
図８は、各ページ画像情報を電子的に保持するために用いられるテーブルを例示する。例えば、ファイル識別子がＦ２８４７のファイルの０ページ目の画像情報がＦ２８４７−０−２００４−０５−１９．ｊｐｇという情報として電子的に保持されていることが表現されている。各ページ画像情報は、例えば、ページをデジタルカメラで撮影したり、スキャナにより読み取ったりして得られる画像情報である。
【００３１】
「閲覧部」２０６は、前記情報を閲覧するための部である。「前記情報」とは、本棚レイアウト情報、ファイルレイアウト情報、各ページ画像情報、のいずれか一を含む情報を意味する。したがって、閲覧部２０６は、例えば、電子計算機に接続されたディスプレイやあるいは、そのディスプレイを駆動するためのデバイスドライバなどにより構成される。
【００３２】
図９は、閲覧部２０６により、各ページ画像情報を閲覧した様子を例示する。フレーム９０１内に、ファイル識別子が表示される欄９０２があり、そのファイル内のページ番号を示す欄９０３、９０４がある。欄９０６と欄９０７とには各ページ画像情報が表示される。例えば、欄９０６は偶数ページ、欄９０７は奇数ページを表示するようになっていてもよい。ボタン９０８、９０９は、前のページ、次のページの各ページ画像情報を欄９０３、９０４に表示するためのボタンである。欄９１０は、指定したページの各ページ画像情報を欄９０３または欄９０４に表示するための欄である。ボタン９１１は、本棚レイアウトを表示するためのボタンであり、ボタン９１２はファイルレイアウトを表示するためのボタンである。例えば、図９のように表示が行なわれているときにボタン９１２を押下すると、Ｆ２８４７で識別されるファイルを含むファイルレイアウト情報が表示されるようになっていてもよい。同様に、ボタン９１１が押下されると、Ｆ２８４７で識別されるファイルを格納する本棚が含まれる本棚レイアウト情報が表示されるようになっていてもよい。
【００３３】
（実施形態１：書庫情報サーバ装置の処理）
図１０は、書庫情報サーバ装置２００の処理の流れを説明する流れ図を例示する。書庫情報サーバ装置２００は、本棚レイアウト情報の閲覧を行なうための操作が行なわれるごとに図１０に例示される流れ図の処理を実行する。ステップＳ１００１において、本棚レイアウト情報を閲覧可能にする。例えば、図３に例示される平面図を読出して閲覧部２０６により閲覧可能にする。ステップＳ１００２において、本棚の指定が行なわれるまで待つ。例えば、マウスのクリック操作が行なわれるまで待つ。本棚の指定が行なわれればステップＳ１００３において、指定された本棚のファイルレイアウト情報を閲覧可能にする。ステップＳ１００１と同様に、ファイルレイアウト情報を読出し、例えば閲覧部２０６により閲覧可能にする。ステップＳ１００４において、ファイルの指定が行なわれるまで待つ。ファイルの指定が行なわれれば、ステップＳ１００５において、指定されたファイルの各ページ画像情報を読出し、閲覧可能にする。なお、ステップＳ１００４において、本棚の指定が行なわれた場合には、ステップＳ１００１へ戻るように処理を行なってもよい。
【００３４】
（実施形態１：主な効果）
本実施形態においては、本棚レイアウト、ファイルレイアウト、各ページというように異なる画面表示を用いて階層的に指定が行なうことができるので、利用者は、書庫情報サーバ装置に接続されたディスプレイを用いて、書庫のレイアウトや本棚のレイアウトを表示し、各ファイルに到達することができ、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶する人間の能力を利用して、階層的に目的の書類のファイルに到達することが可能となり、書類の存在と内容をと確認することができる。
【００３５】
（実施形態２（主に請求項２について説明する））
【００３６】
本発明の実施形態２として、各ファイルはクリアファイルであって、各ページ画像情報としてクリアファイルの透明ポケットから視認できる画像情報を用い、その画像情報を利用して、透明ポケットに格納された書面の内部ページの画像を保持するバーチャル書庫システムについて説明する。
【００３７】
ここに「クリアファイル」とは、図１１に例示されるように、入り口でない辺１１０１が接着され、各ポケット１１０２は透明なフィルムなどにより作られ、ポケットに挿入されている書面や書類１１０３がポケット外部から視認できるようになっているファイルをいう。なお、ページのポケット外部から視認できる部分を表（おもて）ページということとする。また、クリアファイルの透明なフィルムなどにより作られたポケットを透明ポケットということにする。
【００３８】
（実施形態２：構成）
図１２は、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置の機能ブロック図を例示する。書庫情報サーバ装置１２００は、電子的本棚レイアウト情報保持部２０１と、本棚指定部２０２と、電子的ファイルレイアウト情報保持部２０３と、ファイル指定部２０４と、各ページ画像情報保持部２０５と、閲覧部２０６と、表ページ指定部１２０１と、内部ページ画像情報保持部１２０２と、を有する。したがって、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置は、実施形態１に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置が、さらに表ページ指定部１２０１と内部ページ画像情報保持部１２０２とを有した構成となっている。なお、本明細書においては、同じ定義が適用できる部に対してはできるだけ同じ符号を割り当てることとする。ただし、実際にバーチャル書庫システムを製造などする場合においては、同じ符号が割り当てられていても構造が異なる場合がある。
【００３９】
本実施形態においては、各ページ画像情報保持部２０５は、前記透明ポケットに挿入された書面の透明ポケットから視認できる表ページの画像情報を保持する。「前記透明ポケット」とは、ファイル指定部２０４にて指定されたファイルに対応する現実ファイルのクリアファイルの透明ポケットを意味する。
【００４０】
図１３は、実施形態１で説明した図８の情報に代えて、本実施形態において各ページ画像情報保持部が保持する画像情報をテーブル形式で表現したものを例示する。図１３においては、例えば、Ｆ２８４７というファイル識別子のファイルの０ページ目のページの画像情報には、Ｆ２８４７−０−２００４−０５−１９．ｊｐｇという名前が付けられ、表ページ識別子としてＦ２８４７−０が割り当てられていることが表現されている。
【００４１】
「表ページ指定部」１２０１は、各ページ画像情報保持部２０５を利用して表ページを指定する。「各ページ画像情報保持部２０５を利用して」とは、各ページ画像情報保持部２０５により電子的に保持された各ページ画像情報を利用して、ということを意味する。例えば、図９に例示された各ページ画像情報をマウスなどによりクリックなどすることにより、表ページを指定する。一例を挙げれば、欄９０６の内部にマウスカーソルを移動してクリックを行なうことにより、４ページ目という表ページが指定される。
【００４２】
「内部ページ画像情報保持部」１２０２は、表ページ指定部にて指定された表ページを有する現実の書面に対応する内部ページの画像情報である内部ページ画像情報を電子的に保持する。例えば、表ページ識別子と内部ページ番号と、内部ページ画像情報と、を関連付けて電子的に保持する。なお、内部ページ画像情報は、書面の内部ページを開いて、その開かれたページをデジタルカメラやスキャナなどにより取得することができる。
【００４３】
図１４は、表ページ指定部にて指定された表ページを有する現実の書面に対応する内部ページ画像情報を電子的に保持するためのテーブルを例示する。例えば、表ページ識別子がＦ２８４７−０であり、内部ページ番号が０であれば、内部ページ画像情報の名前は、Ｆ２８４７−０−０−２００４−０５−１８．ｊｐｇであることが表現される。
【００４４】
本実施形態においては、閲覧部２０６は、内部ページ画像情報も閲覧するための部となる。
【００４５】
図１５は、内部ページ画像情報を閲覧するための画面の一例を示す。フレーム１５０１内の欄１５０２にはファイル識別子が表示され、欄１５０３には、ファイル識別子で識別されるファイルの表ページ番号が表示されており、欄１５０４には、書面の内部ページ番号が表示されている。欄１５０５には、その内部ページ番号の内部ページ画像が表示されている。ボタン１５０６とボタン１５０７とは、内部ページの前のページ、次のページを表示するためのボタンである。ボタン１５０８は、本棚レイアウトの表示に切り替えるためのボタンである。ボタン１５０９は、ファイルレイアウトの表示に切り替えるためのボタンである。ボタン１５１０は、表ページの表示に切り替えるボタンである。なお、内部ページ番号が０である場合を表ページとしてもよい。
【００４６】
（実施形態２：書庫情報サーバ装置の処理）
図１６は、書庫情報サーバ装置１２００の処理の流れを説明する流れ図を例示する。ステップＳ１６０１からステップＳ１６０５までは、図１０のステップＳ１００１からステップＳ１００５までに対応するので説明を省略する。ステップＳ１６０６において、表ページの指定が行なわれるまで待つ。例えば、図９の画面表示において、欄９０６または欄９０７の内部でマウスのクリックが行なわれるまで待つ。ステップＳ１６０７において、指定された内部ページを閲覧可能にする。例えば、図１５の画面を表示する。
【００４７】
（実施形態２：主な効果）
本実施形態により、複数ページからなる書面や書類の各ページを閲覧することが可能となる。また、多くのオフィスではクリアファイルが使用されているので、それに対応することが可能となる。また、ファイルに格納された書類などの現物やコピーを手に取らないで、実在する文書の存在の確認や内容の確認が行なえるので、書類の紛失、毀損、漏洩を防止することができる。また、閲覧したページを含む書面をメールなどに添付を行ない、配布することにより、従来紙ベースでコピーをとり配布する作業が無くなるので、資源の節約や経費節減が実現できる。
【００４８】
（実施形態３（主に請求項３について説明する））
【００４９】
本発明の実施形態３として、透明ポケットに格納された現実の書面は、その表（おもて）面の画像のみによっては他の書面との区別ができないバーチャル書庫システムについて説明する。
【００５０】
（実施形態３：構成）
本発明の実施形態３は、実施形態２のバーチャル書庫システムにおいて、現実の書面は、その表ページ画像のみによっては他の書面と識別できない書面又は書面のタイトルのみによっては評価できない書面である。例えば、債権債務関係の書面について述べると、他の書面と識別できない書面とは、銀行取引約定書・金銭消費貸借契約書など、定型書式でタイトルが常に同じ書面である。また、書面のタイトルのみによっては評価できない書面には、念書、覚書、確約書、同意書などがあり、これらの書面は、その都度状況に応じて作成するもので、書面のタイトルのみによってはその内容を知ることが不可能な書面である。本発明においては、現実書庫内での本棚の位置、本棚の中のファイルの位置、ファイルの中の表ページの番号によって書面にアクセスすることができるので、このような書面の発見や確認が容易となり、表ページ画像のみによっては他の書面と識別できない書面であっても管理が可能となる。
【００５１】
（実施形態３：主な効果）
本実施形態により、ほぼ同じ内容の書面などを本発明のバーチャル書庫システムにより、その存在と内容の確認のための管理をすることが可能となる。
【００５２】
（実施形態４（主に請求項４について説明する））
【００５３】
本発明の実施形態４として、本棚に格納される各ファイルは、そのファイル名称によっては他のファイルと識別できないバーチャル書庫システムについて説明する。
【００５４】
（実施形態４：構成）
本発明の実施形態４は、実施形態１から３のいずれか一の実施形態において、現実書庫に格納されているファイルは、そのファイル名称のみによっては他のファイルとの識別ができないファイルであるバーチャル書庫システムである。「ファイル名称」とは、ファイルに付された名前や名称である。「識別できない」とは、「区別が不可能」あるいは「区別が困難」と言い換えてもよい。例えば、部外者に書庫を見られても秘密が漏洩しないようにするために敢えてファイルに名前を記さない場合や、ファイルの中に様々な種類の書面、書類が入れられており、ファイルに名称が付けるのが困難であり、漠然とした名称を付さざるを得ない場合に対応したバーチャル書庫システムである。このような場合であっても、本発明のバーチャル書庫システムでは、書庫内での本棚の位置、本棚の中でのファイルの位置により、目的のファイルを探すことが可能となっているので管理が可能である。
【００５５】
（実施形態４：主な効果）
本実施形態により、利用者が書庫内でのファイルの位置だけを記憶しているだけであっても、目的のファイルに関する画像情報を得ることが可能となる。
【００５６】
（実施形態５（主に請求項５について説明する））
【００５７】
本発明の実施形態５として、現実書庫に格納されているファイルに関しての確認を行なった日時又は／及び者の記録をファイル毎に格納するバーチャル書庫システムについて説明する。
【００５８】
（実施形態５：構成）
図１７は、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置の機能ブロック図を例示する。書庫情報サーバ装置１７００は、電子的本棚レイアウト情報保持部２０１と、本棚指定部２０２と、電子的ファイルレイアウト情報保持部２０３と、ファイル指定部２０４と、各ページ画像情報保持部２０５と、閲覧部２０６と、ファイル確認記録部１７０１と、を有する。また、表ページ指定部と、内部ページ画像情報保持部とを有していてもよい。また、現実の書面は、その表ページ画像のみによっては他の書面との識別ができない書面であってもよいし、現実書庫に格納されているファイルは、そのファイル名称のみによっては他のファイルとの識別ができないものファイルであってもよい。
【００５９】
したがって、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置は、実施形態１から４のいずれか一のバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置が、ファイル確認記録部１７０１を有した構成となっている。
【００６０】
「ファイル確認記録部」１７０１は、現実書庫に格納されているファイルに関しての確認を行なった日時又は／及び者の記録を前記ファイルごとに格納する。すなわち、現実書庫に格納されているファイルが、本当に現実書庫に格納されているか、ファイルが格納されている位置がファイルレイアウト情報により示される位置と合致しているか、ファイルの中に格納されている書面、書類が正しいかどうか、などを確認した日時、または、確認した者が誰であるか、あるいは、確認した日時と確認した者との両方を記録する。記録は、電子的に行なわれるものであってもよい。
【００６１】
図１８は、図７に例示されたテーブルに代えて、電子的ファイルレイアウト情報保持部２０３が保持するテーブルを例示している。このテーブルでは、図７に例示されたテーブルに「確認」という列が追加されており、ファイルに関しての確認を行なった日付が記録できるようになっている。なお、「確認」の列の値は日付に限定されるものではなく、日付に加えて時間であってもよいし、日付に代えて、ファイルに関しての確認を行なった者の名前であってもよい。また、日付と名前の両方であってもよい。なお、確認の列の値を変更するときには、単純に変更するのではなく、変更前の値を履歴として保持するようにしてもよい。これにより、書庫情報サーバ装置に格納されているファイルの位置と現実書庫内でのファイルの位置の不一致が発生した場合の原因究明や責任追及などを行なうことができる。
【００６２】
図１９は、本実施形態において、閲覧部２０６によりファイルのページを閲覧している様子を示している。図９と図１９とを比較すると確認ボタン１９０１が図９に追加され、図１９が構成されている。確認ボタン１９０１を押下することにより、ファイルに関しての確認を行なった日時又は／及び者の記録が図１８のテーブルに対して行なわれる。確認を行なった日時を記録する場合には、書庫情報サーバ装置の内部クロックを取得して記録を行なう。確認を行なった者の記録を行なうには、書庫情報サーバ装置にログオンしている利用者の名前（ユーザ名）を取得して記録を行なう。あるいは、確認ボタン１９０１を押下することにより、ユーザ名の入力を促すダイアログウィンドウが表示されるようになっていてもよい。
【００６３】
（実施形態５：書庫情報サーバ装置の処理）
図２０は、本実施形態に係るバーチャル書庫システムの書庫情報サーバ装置の処理を説明する流れ図を例示する。ステップＳ２００１からステップＳ２００５までは、図１０の流れ図のステップＳ１００１からステップＳ１００５までと同じであるので説明を省略する。ステップＳ２００６においては、指定されたファイルの各ページを閲覧可能にした後に、確認ボタンが押下されるまで待つ。確認ボタンが押下されると、ステップＳ２００７へ移行して、日付又は／及びユーザ名を記録する。なお、ステップＳ２００７での日付又は／及びユーザ名の記録は、Ｓ２００３において、ファイルレイアウトを閲覧可能にしたときに、表示されたファイルレイアウトと現実本棚におけるファイルの並びが同じであることを確認するときに、ファイルレイアウトとして表示された全てのファイルに対して行なわれてもよいし、表示されたファイルレイアウトの中の個々のファイルの位置が現実本棚におけるファイルの位置と同じであることを確認するときに行なわれてもよい。あるいは、図１５のように書面の内部ページを表示しているときに、確認ボタンが押下されると、確認を行なった記録が行なわれるようになっていてもよい。また、ファイル単位に確認の記録が行なわれるのではなく、ファイルに格納された書面ごと、あるいは書面の内部ページごとに確認の記録が行なわれるようになっていてもよい。
【００６４】
（実施形態５：主な効果）
本実施形態により、ファイルに関しての確認の日時又は／及び確認した者の記録が行なわれるので、書庫情報サーバ装置に格納されているファイルの位置と現実書庫内でのファイルの位置の不一致が発生した場合に、確認をした日時を遡ったり、確認をした者に事情聴取などをすることにより、いつ不一致が発生したのか、それは誰の責任であるかを明確にできる。また、このように不一致が発生した日時を明確にできたり、責任者を追及できたりすることにより、不一致の発生を未然に防止でき、書類の存在と確認のための管理を適正に行なうことができる。また、ファイルなどを閲覧した者を記録する場合においては、閲覧した者を特定できるため、ファイルの紛失、毀損、漏洩などのリスクを低減させることができる。
【産業上の利用可能性】
【００６５】
本発明に係るバーチャル書庫システム、特に、書庫情報サーバ装置は、三次元の空間とその空間のおおよその位置に保管されている書類とを関連付けて記憶する人間の能力を利用して、記載されている文言からは区別が困難な書類の存在と内容の確認のための管理をすることができ、産業上有用である。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の実施形態１に係るバーチャル書庫システムの概要図
【図２】実施形態１における書庫情報サーバ装置の機能ブロック図
【図３】本棚レイアウト情報の一例図
【図４】本棚レイアウト情報の一例図
【図５】ファイルレイアウト情報の一例図
【図６】ファイルレイアウト情報の一例図
【図７】ファイルレイアウト情報の一例図
【図８】各ページ画像情報を電子的に保持するために用いられるテーブルの一例図
【図９】各ページ画像情報を閲覧した様子の一例図
【図１０】書庫情報サーバ装置の処理の流れ図
【図１１】クリアファイルの一例図
【図１２】実施形態２における書庫情報サーバ装置の機能ブロック図
【図１３】各ページ画像情報保持部が保持する画像情報の一例図
【図１４】内部ページ画像情報を電子的に保持するためのテーブルの一例図
【図１５】内部ページ画像情報を閲覧するための画面の一例図
【図１６】書庫情報サーバ装置の処理の流れ図
【図１７】実施形態５における書庫情報サーバ装置の機能ブロック図
【図１８】電子的ファイルレイアウト情報保持部が保持するテーブルの一例図
【図１９】実施形態５において、ファイルのページを閲覧している画面の一例図
【図２０】書庫情報サーバ装置の処理の流れ図
【符号の説明】
【００６７】
２００  書庫情報サーバ装置
２０１  電子的本棚レイアウト情報保持部
２０２  本棚指定部
２０３  電子的ファイルレイアウト情報保持部
２０４  ファイル指定部
２０５  各ページ画像情報保持部
２０６  閲覧部
【図１】
2006018381.tif 000003
【図２】
2006018381.tif 000004
【図３】
2006018381.tif 000005
【図４】
2006018381.tif 000006
【図５】
2006018381.tif 000007
【図６】
2006018381.tif 000008
【図７】
2006018381.tif 000009
【図８】
2006018381.tif 000010
【図９】
2006018381.tif 000011
【図１０】
2006018381.tif 000012
【図１１】
2006018381.tif 000013
【図１２】
2006018381.tif 000014
【図１３】
2006018381.tif 000015
【図１４】
2006018381.tif 000016
【図１５】
2006018381.tif 000017
【図１６】
2006018381.tif 000018
【図１７】
2006018381.tif 000019
【図１８】
2006018381.tif 000020
【図１９】
2006018381.tif 000021
【図２０】
2006018381.tif 000022