(57)【要約】【課題】各グループのメンバが各自所有する端末装置を用いて、同じグループに所属する任意のメンバに同じ内容の電文を電子メールで送ることができる、電子メールによる連絡システムの提供。【解決手段】グループ別、一括個別メール送信システムは、サーバに開設したWeb ページにメンバが携帯電話でログインし、一括送信ジョブを選択すると作成した電子メールを全送信先へ同報送信でき、選択送信ジョブを選択すると作成した電子メールを選択済の送信先へ同報送信でき、幹部送信ジョブを選択するとチェック済の幹部へ作成した電子メールを同報送信でき、登録ジョブを選択するとメンバ情報を登録でき、変更ジョブを選択するとメンバ情報を変更することができる。  これにより、携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成すれば、所望の１人または複数のメンバへ、同じ内容の電文を電子メールで送ることができる。【選択図】図３
2006039602.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
OSおよび情報処理手段を組み込み、ネットワークからアクセス可能なグループ活動支援用のWeb ページを開設したサーバと、
前記ネットワークへ接続可能な、管理者端末装置および複数の携帯端末とから構成され、
前記情報処理手段は、管理者が前記管理者端末装置のブラウザを起動し管理者権限で前記Web ページへログインすると、管理者情報を入力するための管理者情報入力フォームと、メンバの階級別の呼称を入力するための呼称情報入力フォームと、登録するグループの名称、識別記号、パスワード等のグループ情報を入力するためのグループ情報入力フォームを前記ブラウザへ表示し、
有効な管理者情報および呼称情報を取得すると、管理者定義ファイルおよび呼称定義ファイルとして保存し、保存内容を前記ブラウザに表示し、
呼称定義および管理者定義完了後に有効なグループ情報を取得すると、グループのメンバのログイン用に前記グループ情報をグループ情報ファイルとして保存するとともに、前記グループ情報の内容変更を行うためのグループ情報管理一覧を前記ブラウザに表示し、  前記グループのメンバが各自所有の携帯端末から前記ネットワークを介して前記Web ページにメンバ権限でログインし、前記携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成すれば、所望の１人または複数のメンバへ同報送信が可能であることを特徴とする電子メールによる連絡システム。
【請求項２】
OSおよび情報処理手段を組み込み、ネットワークからアクセス可能なグループ活動支援用のWeb ページを開設したサーバと、
ネットワークへ接続可能な、管理者端末装置および複数の携帯端末とから構成され、
前記情報処理手段は、管理者が前記管理者端末装置のブラウザを起動し管理者権限で前記Web ページへログインすると、管理者名および管理者メールアドレスを入力するための管理者情報入力フォームと、幹部メンバの階級別の呼称および一般メンバの呼称を入力するための呼称情報入力フォームと、登録するグループの名称、当該グループのメンバが前記Web ページにログインするための識別記号とパスワード、およびマスターパスワードを入力するためのグループ情報入力フォームとを前記ブラウザへ表示し、
有効な管理者情報および呼称情報を取得すると、これら情報を管理者定義ファイルおよび呼称定義ファイルとしてサーバ内に保存するとともに、各定義ファイルから前記管理者情報および前記呼称情報を読み出して内容を前記ブラウザに表示し、
呼称定義および管理者定義完了後に、前記グループの名称、前記識別記号、前記パスワード、および前記マスターパスワードで構成される有効なグループ情報を取得すると、前記グループのメンバのログイン用に前記グループ情報をグループ情報ファイルとしてサーバ内に保存するともに、前記グループの名称、当該グループの現在の識別記号、識別記号削除用タグ、現在のパスワード、新パスワード入力フォーム、パスワード変更用タグ、現在のマスターパスワード、新マスターパスワード入力フォーム、マスターパスワード変更用タグ、および管理者用タグからなり、前記グループ情報の内容変更を行うためのグループ毎のグループ情報管理一覧を前記ブラウザに表示し、
前記グループのメンバが各自所有の携帯端末から前記ネットワークを介して前記Web ページにメンバ権限でログインし、前記携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成すれば、所望の１人または複数のメンバへ同報送信が可能であることを特徴とする電子メールによる連絡システム。
【請求項３】
前記グループのメンバが前記携帯端末のモバイルブラウザを起動し前記ネットワークを介して前記Web ページにメンバ権限でログインし、前記モバイルブラウザに表示される複種類のジョブの中から、
（３−ａ）登録ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、前記呼称定義ファイルから全呼称を読み出して選択可能にドロップダウン表示する呼称選択用のプルダウンメニューと、登録する名前を入力するための名前入力フォームと、登録する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、登録する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、登録する各自の送信・変更用パスワードを入力するための送信・変更用パスワード入力フォームと、登録タグとを前記モバイルブラウザに表示するとともに、これら複種類のメンバ情報を取得するとメンバ情報ファイルとしてサーバ内に保存し、登録されたメンバ情報を前記携帯メールアドレスへ送信し、
（３−ｂ）一括送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、前記メンバ情報ファイルから全員の名前を読み出して選択可能にドロップダウン表示する送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者本人の送信・変更用パスワードを入力するための送信者パスワード入力フォームと、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、前記電文の本文を入力するための本文入力フォームと、送信先一覧と、一括送信タグとを前記モバイルブラウザに表示するとともに、一括送信認証が成されると、取得した送信者名、題名、および本文を添付した電子メールで全送信先へ同報送信し、
（３−ｃ）選択送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、前記送信者選択用のプルダウンメニューと、前記送信者パスワード入力フォームと、題名入力フォームと、本文入力フォームと、送信先選択用のチェックボックス群と、選択送信タグとを前記モバイルブラウザに表示するとともに、選択送信認証が成されると、取得した送信者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の送信先へ同報送信し、
（３−ｄ）幹部送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、前記送信者選択用のプルダウンメニューと、前記送信者パスワード入力フォームと、題名入力フォームと、本文入力フォームと、全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、幹部送信タグとを前記モバイルブラウザに表示するとともに、幹部送信認証が成されると、送信者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の幹部へ同報送信することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の電子メールによる連絡システム。
【請求項４】
自己のメンバ情報の変更を行うメンバが前記携帯端末のモバイルブラウザを起動し前記ネットワークを介して前記Web ページにメンバ権限でログインして前記モバイルブラウザに表示される複種類のジョブの中から変更ジョブを選択すると、
前記情報処理手段は、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、変更者本人の送信・変更用パスワードを入力するための変更用パスワード入力フォームと、認証タグとを前記モバイルブラウザに表示し、
認証後に前記メンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、前記送信・変更用パスワードと、変更タグとを、現行のものを添付して前記モバイルブラウザに表示し、
変更操作が成されると、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新し、更新したメンバ情報を前記携帯メールアドレスへ送信することを特徴とする請求項３に記載の電子メールによる連絡システム。
【請求項５】
自己のメンバ情報の変更を行うメンバが前記携帯端末のモバイルブラウザを起動し前記ネットワークを介して前記Web ページにメンバ権限でログインして前記モバイルブラウザに表示される複種類のジョブの中から、
（５−ａ）変更ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、変更者本人の送信・変更用パスワードを入力するための変更用パスワード入力フォームと、認証タグとを前記モバイルブラウザに表示し、
認証後に前記メンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、前記送信・変更用パスワードと、変更タグとを、現行のものを添付して前記モバイルブラウザに表示し、
変更操作が成されると、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新し、更新したメンバ情報を前記携帯メールアドレスへ送信し、
（５−ｂ）削除ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、マスターパスワードを入力するためのマスターパスワード入力フォームと、削除タグとを前記モバイルブラウザに表示し、
削除認証が成されると、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新することを特徴とする請求項３に記載の電子メールによる連絡システム。
【請求項６】
前記管理者が前記管理者端末装置のブラウザを起動し前記ネットワークを介して前記Web ページに管理者権限でログインし、前記ブラウザに表示される前記グループ情報管理一覧のうち、管理したい特定グループの前記管理者用タグを選択して表示される前記特定グループの複種類のジョブから、
（６−ａ）登録ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、前記呼称定義ファイルから全呼称を読み出して選択可能にドロップダウン表示する呼称選択用のプルダウンメニューと、前記特定グループへ登録する人物の名前を代行入力するための名前入力フォームと、その人物が所有する携帯端末の携帯メールアドレスを代行入力するためのアドレス入力フォームと、携帯電話番号を代行入力するための電話番号入力フォームと、その人物の送信・変更用パスワードを代行入力するための送信・変更用パスワード入力フォームと、登録タグとを前記ブラウザに表示するとともに、これら複種類のメンバ情報を取得するとメンバ情報ファイルとしてサーバ内に保存し、登録されたメンバ情報を前記携帯メールアドレスへ送信し、
（６−ｂ）一括送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、送信者および前記管理者定義ファイルから読み出される管理者情報の管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、前記電文の本文を入力するための本文入力フォームと、送信先一覧と、一括送信タグとを前記ブラウザに表示するとともに、一括送信操作が成されると、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールで全送信先へ同報送信し、
（６−ｃ）選択送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、送信者および前記管理者定義ファイルから読み出される管理者情報の管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、前記電文の本文を入力するための本文入力フォームと、全員の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、選択送信タグとを前記ブラウザに表示するとともに、選択送信操作が成されると、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の送信先へ同報送信し、
（６−ｄ）幹部送信ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、送信者および前記管理者定義ファイルから読み出される管理者情報の管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、前記電文の本文を入力するための本文入力フォームと、全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、幹部送信タグとを前記ブラウザに表示するとともに、幹部送信操作が成されると、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の幹部へ同報送信し、
（６−ｅ）変更ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、決定タグとを前記ブラウザに表示し、
決定操作後に前記メンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、前記送信・変更用パスワードと、変更タグとを、現行のものを添付して前記ブラウザに表示し、
変更操作が成されると、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新し、更新したメンバ情報を前記携帯メールアドレスへ送信し、
（６−ｆ）削除ジョブを選択すると、前記情報処理手段は、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、削除タグとを前記ブラウザに表示し、
削除操作が成されると、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新することを特徴とする請求項２乃至請求項５の何れかに記載の電子メールによる連絡システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、グループのメンバ間の連絡を電子メールで行う連絡システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
非特許文献１には、携帯電話から連絡相手へ電子メールで用件を伝える技術が記載されている。
【非特許文献１】“サイトも、メールも、これで今すぐはじめられる。ｉモード（登録商標）操作ガイド”、［pdf ］、平成１６年７月  第５８版、株式会社ＮＴＴドコモ、［平成１６年７月２２日検索］、インターネット〈URL:http://www.nttdocomo.co.jp/p＿s/imode/sousa/images/58.pdf 〉
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
同じ内容の用件を複数の連絡相手に伝える場合には、連絡相手毎に、題名や本文を入力して送る必要があるので、手間と時間がかかるとともに、内容を間違って入力してしまう虞がある。
自分や連絡相手のメールアドレスが変わった場合や、連絡相手が増えたり減ったりした場合には、携帯電話のアドレス一覧を変更（修正、追加、削除）する必要があり、面倒である。
複数人のメンバを集めて作ったグループのメンバ間の連絡に利用する場合、管理者によるメールアドレスの一括管理が困難である。
【０００４】
本発明の第１の目的は、共通の階級呼称を使用する複数組のグループの活動を統括する管理者が、メンバ間の連絡を行うグループ活動支援用のWeb ページの設定や管理が容易にできる、電子メールによる連絡システムの提供にある。本発明の第２の目的は、各グループのメンバが各自所有する端末装置を用いて、同じグループに所属する任意のメンバに同じ内容の電文を電子メールで送ることができる、電子メールによる連絡システムの提供にある。本発明の第３の目的は、グループのメンバが、容易に自分のメンバ情報を登録したり変更したりできる、電子メールによる連絡システムの提供にある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
〔請求項１について〕
電子メールによる連絡システムは、OSおよび情報処理手段を組み込み、ネットワークからアクセス可能なグループ活動支援用のWeb ページを開設したサーバと、ネットワークへ接続可能な、管理者端末装置および複数の携帯端末とから構成されている。
【０００６】
管理者が管理者端末装置のブラウザを起動し管理者権限でWeb ページへログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送ると、情報処理手段は情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送る。これにより、管理者情報を入力するための管理者情報入力フォームと、メンバの階級別の呼称を入力するための呼称情報入力フォームと、登録するグループの名称、識別記号、パスワード等のグループ情報を入力するためのグループ情報入力フォームがブラウザに表示される。
【０００７】
そして、管理者が、管理者端末装置のブラウザの管理者情報入力フォームおよび呼称情報入力フォームから管理者情報および呼称情報を入力して情報処理手段へ送る。
サーバの情報処理手段が、有効な管理者情報および呼称情報を取得すると、管理者定義ファイルおよび呼称定義ファイルとして保存し、これら情報を管理者端末装置へ送るので保存内容がブラウザに表示される。
【０００８】
呼称定義および管理者定義完了後に、ブラウザのグループ情報入力フォームからグループ情報を管理者が入力して情報を情報処理手段へ送る。
サーバの情報処理手段が有効なグループ情報を取得すると、情報を処理してグループのメンバのログイン用にグループ情報ファイルとしてグループ情報を保存する。保存内容が管理者端末装置のブラウザへ送られるので、グループ情報の内容変更を行うためのグループ情報管理一覧が管理者端末装置のブラウザに表示される。
【０００９】
これにより、電子メールによるメンバ間の連絡が可能なグループ活動支援用のWeb ページの管理者による設定が完了する。また、複数組のグループの活動を統括する管理者によるWeb ページの管理が容易に行える。なお、複数組のグループが共通の階級呼称を使用することが前提である。
この電子メールによる連絡システムは、グループのメンバが各自所有の携帯端末からネットワークを介してWeb ページに、該当グループのメンバ権限でログインし、携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成すれば、所望の１人または複数のメンバへ、同じ内容の電文を電子メールで送ることができる。
【００１０】
〔請求項２について〕
電子メールによる連絡システムは、OSおよび情報処理手段を組み込み、ネットワークからアクセス可能なグループ活動支援用のWeb ページを開設したサーバと、ネットワークへ接続可能な、管理者端末装置および複数の携帯端末とから構成されている。
【００１１】
管理者が管理者端末装置のブラウザを起動し管理者権限でWeb ページへログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送信すると、情報処理手段は情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送る。
これにより、管理者名および管理者メールアドレスを入力するための管理者情報入力フォームと、幹部メンバの階級別の呼称および一般メンバの呼称を入力するための呼称情報入力フォームと、登録するグループの名称、当該グループのメンバがWeb ページへログインするための識別記号とパスワード、およびマスターパスワードを入力するためのグループ情報入力フォームがブラウザへ表示される。
【００１２】
そして、管理者が、管理者端末装置のブラウザの管理者情報入力フォームから管理者名および管理者メールアドレスを入力し、呼称情報入力フォームから幹部メンバの階級別の呼称および一般メンバの呼称を入力して情報処理手段へ送る。
サーバの情報処理手段が、有効な管理者情報および呼称情報を取得すると、管理者定義ファイルおよび呼称定義ファイルとしてサーバ内に保存し、これら情報を読み出して管理者端末装置へ送るので保存内容がブラウザに表示される。
【００１３】
呼称定義および管理者定義完了後に、ブラウザのグループ情報入力フォームからグループ情報（登録するグループの名称、当該グループのメンバがWeb ページにログインするための識別記号とパスワード、およびマスターパスワード）を管理者が入力し、入力したグループ情報を情報処理手段へ送る。
【００１４】
サーバの情報処理手段が、有効なグループ情報（グループの名称、識別記号とパスワード、およびマスターパスワード）を取得すると、情報を処理してグループのメンバのログイン用にグループ情報ファイルとしてグループ情報をサーバ内に保存する。
そして、保存内容が管理者端末装置のブラウザに送られるので、グループ情報の内容変更を行うためのグループ情報管理一覧（グループの名称、当該グループの現在の識別記号、識別記号削除用タグ、現在のパスワード、新パスワード入力フォーム、パスワード変更用タグ、現在のマスターパスワード、新マスターパスワード入力フォーム、マスターパスワード変更用タグ、および管理者用タグ）が管理者端末装置のブラウザに表示される。
【００１５】
これにより、電子メールによるメンバ間の連絡が可能なグループ活動支援用のWeb ページの管理者による設定が完了する。なお、複数組のグループが共通の階級呼称を使用することが前提である。
この電子メールによる連絡システムは、グループのメンバが各自所有の携帯端末からネットワークを介してWeb ページに、該当グループのメンバ権限（識別記号とパスワード）でログインし、携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成すれば、所望の１人または複数のメンバへ、同じ内容の電文を電子メールで送ることができる。
【００１６】
複数組のグループの活動を統括する管理者が管理者権限でWeb ページにログインし、ブラウザに表示されるグループ情報管理一覧の所定のタグを選べば、活動支援を停止させたいグループのグループ情報の削除（識別記号削除用タグ）、メンバ権限のパスワードを変えたいグループのパスワードの変更（パスワード変更用タグ）、マスターパスワードを変えたいグループのマスターパスワードの変更（マスターパスワード変更用タグ）、および特定のグループへ管理者としての参加（管理者用タグ）を行うことができる。
【００１７】
〔請求項３について〕
グループのメンバが、各自所有する携帯端末のモバイルブラウザを起動しネットワークを介してWeb ページにメンバ権限でログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送信すると、情報処理手段は情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送る。
これにより、モバイルブラウザに複種類のジョブが表示される。なお、複種類のジョブは、登録ジョブ、一括送信ジョブ、選択送信ジョブ、および幹部送信ジョブを含む。
【００１８】
メンバが登録ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、全部の登録済みの呼称を選択可能にドロップダウンする呼称選択用のプルダウンメニューと、登録する名前を入力するための名前入力フォームと、登録する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、登録する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、登録する各自の送信・変更用パスワードを入力するための送信・変更用パスワード入力フォームと、登録タグとがモバイルブラウザに表示される。
そして、メンバがプルダウンメニューから自分の呼称を選択し、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、および自分用の送信・変更用パスワードを所定の入力フォームに入力し、登録タグを選んでサーバへ送り、情報処理手段がメンバ情報を取得すると、メンバ情報ファイルとしてサーバ内に保存する。また、情報処理手段は、登録されたメンバ情報を携帯メールアドレスへ送信する。
【００１９】
また、メンバが一括送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、全員の名前がドロップダウンする送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者本人の送信・変更用パスワードを入力するための送信者パスワード入力フォームと、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、送信先一覧と、一括送信タグとがモバイルブラウザに表示される。
そして、プルダウンメニューから送信者名を選択し、題名、本文を所定の入力フォームに入力し、送信者本人の送信・変更用パスワードを送信者パスワード入力フォームに入力して一括送信タグを選んでサーバに送り、一括送信認証が成されると、情報処理手段は、取得した送信者名、題名、および本文を添付した電子メールで全送信先へ同報送信する。  
【００２０】
また、メンバが選択送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、全員の名前がドロップダウンする送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者本人の送信・変更用パスワードを入力するための送信者パスワード入力フォームと、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、電文を送る相手を決めるための送信先選択用のチェックボックス群と、選択送信タグとがモバイルブラウザに表示される。
そして、プルダウンメニューから自分の送信者名を選択し、題名、本文を所定の入力フォームに入力し、送信する相手のチェックボックスにチェックを入れ、送信者本人の送信・変更用パスワードを送信者パスワード入力フォームに入力して選択送信タグを選んでサーバに送り、選択送信認証が成されると、情報処理手段は、取得した送信者名、題名、および本文を添付した電子メールで、チェックボックスにチェックを入れた送信先へ同報送信する。
【００２１】
また、メンバが幹部送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、送信者名がドロップダウンする送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者本人の送信・変更用パスワードを入力するための送信者パスワード入力フォームと、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、幹部送信タグとが携帯端末のモバイルブラウザに表示される。
そして、プルダウンメニューから自分の送信者名を選択し、題名、本文を所定の入力フォームに入力し、送信する幹部のチェックボックスにチェックを入れ、送信者本人の送信・変更用パスワードを送信者パスワード入力フォームに入力して幹部送信タグを選んでサーバに送り、幹部送信認証が成されると、情報処理手段は、取得した送信者名、題名、および本文を添付した電子メールで、チェックボックスにチェックを入れた幹部の送信先へ同報送信する。
【００２２】
この電子メールによる連絡システムは、グループのメンバが各自所有の携帯端末からネットワークを介してWeb ページに、該当グループのメンバ権限でログインし、送信ジョブ（一括、選択、幹部）を選び、携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成し、自分用の送信・変更用のパスワードを入力して送信タグを選べば、全員（一括送信）、任意のメンバ（選択送信）、任意の幹部（幹部送信）へ、同じ内容の電文を電子メールで送ることができるので使い勝手が良い。
【００２３】
また、グループへの登録が許可されたメンバがメンバ権限でWeb ページにログインし、登録ジョブを選択し、呼称、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、自分用の送信・変更用のパスワードを所定のフォームに入力して登録タグを選択すれば、自分のメンバ情報を自分で登録することができるので便利である。なお、登録した自分のメンバ情報が携帯メールアドレスに送信されるので、登録内容を確認することができる。
【００２４】
〔請求項４について〕
自分のメンバ情報の変更を行いたいメンバが、所有する携帯端末のモバイルブラウザを起動してネットワークを介してWeb ページにメンバ権限でログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送信すると、情報処理手段は情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送る。これにより、モバイルブラウザに、登録ジョブ、一括送信ジョブ、選択送信ジョブ、幹部送信ジョブ、および変更ジョブを含む複種類のジョブが表示される。
【００２５】
そして、メンバが変更ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、変更者本人の送信・変更用パスワードを入力するための変更用パスワード入力フォームと、認証タグとがモバイルブラウザに表示される。そして、変更用パスワード入力フォームへ変更者本人の送信・変更用パスワードを入力し、認証タグを選んでサーバに送る。
【００２６】
送信・変更用パスワードが一致して認証されると、情報処理手段がメンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、処理した情報を携帯端末へ送るので、現行のものが入力フォーム等に添付されて、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、送信・変更用パスワードと、変更タグとがモバイルブラウザに表示される。
【００２７】
そして、自分の呼称を変更する場合にはプルダウンメニューから変更する呼称を選択し、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、および自分用の送信・変更用パスワードを変更する場合には、新しいものを所定の入力フォームに入力し、サーバへ送ると、情報処理手段は、メンバ情報を取得し、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新する。また、更新されたメンバ情報を携帯メールアドレスへ送信する。
【００２８】
グループのメンバがメンバ権限でWeb ページにログインし、変更ジョブを選択し、呼称、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、自分用の送信・変更用のパスワードを所定のフォームに入力して変更タグを選択すれば、自分のメンバ情報を自分で変更することができ便利である。なお、変更した自分のメンバ情報が携帯メールアドレスに送信されるので、正しく変更されたか否かを確認することができる。
【００２９】
〔請求項５について〕
自分のメンバ情報の変更を行いたいメンバが、所有する携帯端末のモバイルブラウザを起動してネットワークを介してWeb ページにメンバ権限でログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送信すると、情報処理手段は、情報を処理して結果をモバイルブラウザへ送る。これにより、モバイルブラウザに、登録ジョブ、一括送信ジョブ、選択送信ジョブ、幹部送信ジョブ、および変更ジョブを含む複種類のジョブが表示される。
【００３０】
メンバが変更ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、変更者本人の送信・変更用パスワードを入力するための変更用パスワード入力フォームと、認証タグとがモバイルブラウザに表示される。そして、変更用パスワード入力フォームへ変更者本人の送信・変更用パスワードを入力し、認証タグを選んでサーバに送る。
【００３１】
送信・変更用パスワードが一致して認証されると、情報処理手段がメンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、処理した情報を携帯端末へ送るので、現行のものが入力フォーム等に添付されて、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、送信・変更用パスワードと、変更タグとがモバイルブラウザに表示される。
【００３２】
そして、自分の呼称を変更する場合にはプルダウンメニューから変更する呼称を選択し、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、および自分用の送信・変更用パスワードを変更する場合には、新しいものを所定の入力フォームに入力し、登録タグを選んでサーバへ送ると、情報処理手段は、メンバ情報を取得し、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新する。また、更新されたメンバ情報を携帯メールアドレスへ送信する。  
【００３３】
グループのメンバがメンバ権限でWeb ページにログインし、変更ジョブを選択し、呼称、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、自分用の送信・変更用のパスワードを所定のフォームに入力して変更タグを選択すれば、自分のメンバ情報を自分で変更することができ便利である。なお、変更した自分のメンバ情報が携帯メールアドレスに送信されるので、正しく変更されたか否かを確認することができる。
【００３４】
また、マスターパスワードを知っているメンバが削除ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を携帯端末のモバイルブラウザへ送るため、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、マスターパスワードを入力するためのマスターパスワード入力フォームと、削除タグとがモバイルブラウザに表示される。そして、削除したいメンバの名前のラジオボタンを選び、マスターパスワード入力フォームへマスターパスワードを入力し、削除タグを選んでサーバに送ると、そのメンバのメンバ情報を削除することができる。
なお、マスターパスワードは、該当グループのWeb ページを管理者が設定する際に決めたものであるが、上位にランクされる呼称のメンバにのみ管理者がマスターパスワードを教えるのが好ましい。
【００３５】
〔請求項６について〕
管理者が、管理者端末装置のブラウザを起動しネットワークを介してWeb ページに管理者権限でログインしてサーバの情報処理手段へ情報を送信すると、情報処理手段は情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送る。これにより、ブラウザに複種類のジョブが表示される。なお、複種類のジョブは、登録ジョブ、一括送信ジョブ、選択送信ジョブ、幹部送信ジョブ、変更ジョブ、および削除ジョブを含む。
【００３６】
管理者が登録ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、全部の登録済みの呼称が選択可能にドロップダウンする呼称選択用のプルダウンメニューと、特定グループへ登録する人物の名前を代行入力するための名前入力フォームと、その人物が所有する携帯端末の携帯メールアドレスを代行入力するためのアドレス入力フォームと、その人物が所有する携帯端末の携帯電話番号を代行入力するための電話番号入力フォームと、その人物用の送信・変更用パスワードを代行入力するための送信・変更用パスワード入力フォームと、登録タグとがブラウザに表示される。
そして、管理者がプルダウンメニューから、代行して登録する人物の呼称を選択し、その人物の名前、その人物が所有する携帯端末の携帯メールアドレスと携帯電話番号、およびその人物用の送信・変更用パスワードを所定の入力フォームに代行入力し、登録タグを選んでサーバへ送り、情報処理手段がメンバ情報を取得すると、メンバ情報ファイルとしてサーバ内に保存する。また、情報処理手段は、登録されたメンバ情報を、その人物が所有する携帯端末の携帯メールアドレスへ送信する。
【００３７】
管理者が一括送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、送信先一覧と、一括送信タグとがブラウザに表示される。
そして、題名を題名入力フォームに入力し、本文を本文入力フォームに入力し、一括送信タグを選択して一括送信操作が成されると、情報処理手段は、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールで全送信先へ同報送信する。
【００３８】
管理者が選択送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、全員の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、選択送信タグとがブラウザに表示される。
そして、管理者が題名を題名入力フォームに入力し、本文を本文入力フォームに入力し、送信する相手の名前のチェックボックスにチェックを入れ、選択送信タグを選択して選択送信操作が成されると、情報処理手段は、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の送信先へ同報送信する。
【００３９】
管理者が幹部送信ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、管理者名と、電文の題名を入力するための題名入力フォームと、電文の本文を入力するための本文入力フォームと、全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、幹部送信タグとがブラウザに表示される。
そして、管理者が題名を題名入力フォームに入力し、本文を本文入力フォームに入力し、送信する相手の名前のチェックボックスにチェックを入れ、選択送信タグを選択して幹部送信操作が成されると、情報処理手段は、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の幹部へ同報送信する。
【００４０】
管理者が変更ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群がモバイルブラウザに表示される。そして、決定タグを選択すると情報処理手段がサーバに送る。
【００４１】
情報処理手段がメンバ情報ファイルからメンバ情報を読み出し、処理した情報を携帯端末へ送るので、現行のものが入力フォーム等に添付されて、呼称変更用のプルダウンメニューと、名前変更用の名前入力フォームと、変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォームと、変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォームと、送信・変更用パスワードと、変更タグとがブラウザに表示される。
【００４２】
そして、呼称を変更する場合にはプルダウンメニューから変更する呼称を選択し、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、および自分用の送信・変更用パスワードを変更する場合には、新しいものを所定の入力フォームに入力し、登録タグを選んでサーバへ送ると、情報処理手段は、メンバ情報を取得し、新しく取得したメンバ情報にメンバ情報ファイルを更新する。また、更新されたメンバ情報を携帯メールアドレスへ送信する。
【００４３】
管理者が削除ジョブを選択して情報をサーバに送ると、情報処理手段が情報を処理して結果を管理者端末装置のブラウザへ送るため、当該グループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群と、削除タグとがブラウザに表示される。そして、削除したいメンバの名前のラジオボタンを選び、削除タグを選んでサーバに送ると、そのメンバのメンバ情報を削除することができる。
【００４４】
管理者権限でログインした管理者は、登録ジョブ、一括送信ジョブ、選択送信ジョブ、幹部送信ジョブ、変更ジョブ、および削除ジョブの全てを操作することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４５】
電子メールによる連絡システムは、OSおよび情報処理手段を組み込み、ネットワークからアクセス可能なグループ活動支援用のWeb ページを開設したサーバと、ネットワークへ接続可能な、管理者端末装置および複数の携帯端末とから構成され、グループのメンバが携帯端末のモバイルブラウザを起動しネットワークを介してWeb ページにメンバ権限でログインし、モバイルブラウザに表示される複種類のジョブの中から、例えば、（ａ）一括送信ジョブを選択すると、全員の名前をドロップダウン表示する送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者パスワード入力フォームと、題名入力フォームと、本文入力フォームと、送信先一覧と、一括送信タグとがモバイルブラウザに表示され、入力後に一括送信タグを選択すると、送信者名、題名、および本文を添付した電子メールで全送信先へ同報送信され、（ｂ）選択送信ジョブを選択すると、送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者パスワード入力フォームと、題名入力フォームと、本文入力フォームと、送信先選択用のチェックボックス群と、選択送信タグとがモバイルブラウザに表示され、入力後に選択送信タグを選択すると、送信者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の送信先へ同報送信され、（ｃ）幹部送信ジョブを選択すると、送信者選択用のプルダウンメニューと、送信者パスワード入力フォームと、題名入力フォームと、本文入力フォームと、全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、幹部送信タグとがモバイルブラウザに表示され、入力後に幹部送信認証が成されると、管理者名、題名、および本文を添付した電子メールでチェック済の幹部へ同報送信される。
【００４６】
この電子メールによる連絡システムは、該当グループのメンバ権限でWeb ページにログインし、送信ジョブ（一括、選択、幹部）を選び、携帯端末のモバイルブラウザ上に電文を作成し、自分用の送信・変更用のパスワードを入力して送信タグを選べば、全員（一括送信）、任意のメンバ（選択送信）、任意の幹部（幹部送信）へ、同じ内容の電文を電子メールで送ることができるので使い勝手が良い。
【実施例１】
【００４７】
本発明の実施例１（請求項１〜６に対応）を図１〜図３６に基づいて説明する。
実施例１のグループ別、一括個別メール送信システムＡ（電子メールによる連絡システム）は、図１に示す如く、サーバ１と、インターネット２へ接続可能な、管理者用パソコン３（管理者端末装置）および複数の携帯電話（携帯端末）４１、４２、４３とにより構成されている。
【００４８】
携帯電話４１〜４３は、無線電話機能の他、モバイルブラウザ４１ａ、４２ａ、４３ａから様々なWeb ページを閲覧する機能と、電子メールを送受信する機能とを有し、無線中継局４等を介して適宜、インターネット２へ接続可能である。
【００４９】
管理者用パソコン３は、ハードディスク、DVD ドライブ３３、マザーボード等をケーシング内に組み付けてなり、インターネット２に接続可能である。
マザーボードのスロットには、CPU 、RAM 、VGA ボード、LAN ボードが差し込まれ、入力I/F コネクタには、キーボード３４とマウス３５が接続されている。
VGA ボードには、モニター３６が接続されている。
ハードディスク３２には、OSや各種ドライバ等がインストールされている。
各種ドライバは、各種ハードウェアを駆動するためのものである。
【００５０】
サーバ１は、ハードディスク１１やマザーボード等をケーシング１２内に組み付けてなり、ルータ１３を介してインターネット２に常時接続され、ドメイン名とともに、固定グローバルアドレスが割り付けられている。
マザーボードのスロットには、CPU 、RAM 、LAN ボードが差し込まれている。
ハードディスク１１には、FreeBSD （OS）、CGI スクリプト１４（情報処理手段の主要部）、各種ドライバ等がインストールされている。
各種ドライバは、各種ハードウェアを駆動するためのものである。
CGI スクリプト１４は、後述するjcode.pl１５やデータファイルとの連携によりグループ活動支援用のWeb ページとなり、このWeb ページは、管理者用パソコン３のブラウザ３１や携帯電話４１、４２、４３のモバイルブラウザ４１ａ、４２ａ、４３ａから閲覧することができる。
【００５１】
Web ページのディレクトリ構成（図２参照）は、以下のとおりである。なお、括弧内の数字は、パーミッションの状態を示す。
[public.html]は、ホームページ設置用のディレクトリである。
[cgi-bin]は、 CGIが動作するディレクトリである。
[datadir]は、データファイルディレクトリである。
gmail.cgi １４は、Peal言語による CGIスクリプトである。
jcode.pl１５は、日本語コード変換ライブラリである。
【００５２】
m ＿con.txt １４ａは、管理者定義ファイルであり、管理者が、ブラウザの管理者情報入力フォーム５６ａ、５６ｂから管理者情報を入力すると作成される。なお、本実施例では、下記に相当するものが格納されている。
管理者名：七州消防本部
管理者の電子メールアドレス：119@Fire＿fighting.go.jp
【００５３】
group ＿tei.txt １４ｂは、呼称定義ファイルであり、一般メンバおよび幹部メンバの階級別の呼称（全グループ共通）を格納するためのものである。このgroup ＿tei.txt １４ｂは、管理者が、ブラウザの呼称情報入力フォームから全グループ共通のメンバの階級別の呼称を入力することにより作成される。なお、本実施例では、下記の呼称名が格納されている。
団員    （一般メンバ）
班長    （幹部メンバ）
部長    （幹部メンバ）
分団長  （幹部メンバ）
【００５４】
regist.txt１４ｃは、グループ情報ファイルであり、グループ毎の、グループ名、メンバのログイン用の識別記号とパスワード、マスターパスワードが格納されている。このregist.txt１４ｃは、呼称定義および管理者定義完了後に、ブラウザのグループ情報入力フォームから管理者がグループ情報を入力すると作成される。なお、本実施例では、下記のものが格納されている。
七州第１分団  71  71119  admin71
七州第２分団  72  72119  admin72
ここで、七州第１分団および七州第２分団がグループ名であり、71と71119 が七州第１分団のメンバのログイン用の識別記号とパスワードであり、72と72119 が七州第２分団のメンバのログイン用の識別記号とパスワードであり、 admin71が七州第１分団のマスターパスワードであり、 admin72が七州第２分団のマスターパスワードである。
【００５５】
71.dat１４ｄや72.dat１４ｅは、メンバのログイン用の識別記号のファイル名で作成されたメンバ情報ファイルであり、名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、送信・変更用パスワード、および呼称に対応した数字（０〜３）が格納されている。なお、本実施例では、71.dat１４ｄに下記のものが格納されている。
なお、数字の３が分団長に対応し、数字の2 が部長に対応し、数字の１が班長に対応し、数字の０が一般メンバに対応している。
内藤築城    naitou@keitai.ne.jp  09000000001   0001   3 
渡辺半蔵    watanabe@keitai.ne.jp  090000000002 0002  2 
矢作川男    yahagi@keitai.ne.jp  090000000003  0003  1
衣母太郎    taro@keitai.ne.jp  090000000004  0004  0
尾張次郎    owari@keitai.ne.jp  090000000005  0005  0 
伊保一夫    ibo@keitai.ne.jp  090000000006  0006  0 
大給一雄    daikyuu@keitai.ne.jp  090000000007  0007  0 
岡崎一三    okazaki@keitai.ne.jp  090000000008  0008  0 
横山銅三    yokoyama@keitai.ne.jp  090000000009  0009  0
聖徳大使    taishi@keitai.ne.jp  090000000010  0010  0
【００５６】
.htaccess １４ｆ（ドットエイチティーアクセス）は、Apacheの機能を制限して、データファイルディレクトリ [datadir]の内容を閲覧者に見られなくするために設けている。  
【００５７】
つぎに、グループ別、一括個別メール送信システムＡの動作（管理者による操作）を、図３および図１２〜図２０のフローチャート、図４〜図１１および図２１〜図３６の説明図に基づいて説明する。
管理者が、インターネット２へ接続している管理者用パソコン３（管理者端末装置）のブラウザ３１を起動して所定のurl を入力すると、図４の（ａ）に示すグループ活動支援用のWeb ページのログイン画面５１が表示される（図３のステップｓ１）。
【００５８】
管理者用のリンク５２をマウスクリックすると、図４の（ｂ）に示す管理用のログイン画面５３が表示され、管理者が入力フォーム５４に管理者パスワード（本実施例では1234）を入力して認証をマウスクリックし、認証される（ステップｓ２で管理者）と、図５に示す、〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧５８ｚ（この時点では登録表示無し）と、〈グループを作成する〉のグループ情報入力フォーム５７ｚと、〈グループ員名と幹部名の定義〉の呼称情報入力フォーム５５ａ〜５５ｆと、〈管理者名と管理者メールアドレスの定義〉の管理者情報入力フォーム５６ａ、５６ｂと、〈管理画面の利用方法〉の利用説明５６ｃとを備える最初の管理用ページ５ａが表示される（ステップｓ３）。なお、管理用ページは、入力データの格納状態に応じて表示内容が変化する。また、終了５０ｉをマウスクリックする（ステップｓ４でＹＥＳ）とログイン画面５１に戻る。
また、ステップｓ２で認証されない場合（ステップｓ２でＮＯ）には、ステップｓ１３に進み、図４の（ｃ）、（ｄ）に示すエラーが表示される。
【００５９】
図５に示す最初の管理用ページ５ａの〈グループ員名と幹部名の定義〉の呼称情報入力フォーム５５ａ〜５５ｄには、デフォルトの階級別の呼称が設定（団員、班長、部長、分団長）され、〈管理者名と管理者メールアドレスの定義〉の管理者情報入力フォーム５６ａ、５６ｂの内、管理者情報入力フォーム５６ａには、デフォルトの管理者が設定（消防本部）されている。
【００６０】
管理者定義および呼称定義を行っていない場合（ステップｓ５でＹＥＳ）には、図６に示す様に、管理者情報入力フォーム５６ａ、５６ｂから管理者名と管理者メールアドレスを入力して設定をマウスクリックし、使用する全ての呼称を必要な呼称情報入力フォームから入力して設定をマウスクリックする（ステップｓ６）。なお、ステップｓ３→ｓ４→ｓ５→ｓ６→ｓ３における具体的な処理を、図１２の（ｂ）のステップｓ５１〜ステップｓ５６および図１２の（ａ）のステップｓ６１〜ステップｓ６６に示す。
【００６１】
サーバ１が有効な管理者情報（管理者名と管理者メールアドレス）および呼称情報を取得すると、これら情報を管理者定義ファイルおよび呼称定義ファイルとしてサーバ１内に保存するとともに、各定義ファイルから管理者情報および呼称情報を読み出して管理者用パソコン３へ送る。
これにより、ステップｓ３において、管理用ページ５ａ、５ｂが図７に示す管理者＆呼称定義済みの管理用ページ５ｃに変化する。
なお、本実施例では、管理者名を『七州消防本部』とし、管理者の電子メールアドレスを『119@Fire＿fighting.go.jp』として管理者定義を行っている。また、呼称は、『団員（一般メンバ）、班長、部長、分団長（幹部メンバ）』として呼称定義を行っている。
【００６２】
グループが未登録の場合（ステップｓ７でＹＥＳ）には、図８に示す様に、グループ情報入力フォーム５７ａ〜５７ｄからグループ情報を入力し（管理用ページ５ｄ）、登録をマウスクリックする（ステップｓ８）。なお、ステップｓ３→ｓ４→ｓ５→ｓ７→ｓ８→ｓ３における具体的な処理を図１２の（ｃ）のステップｓ８１〜ステップｓ８５に示す。また、グループ情報入力フォーム５７ａ〜５７ｄには、それぞれ、登録するグループの名称、当該グループのメンバがWeb ページにログインするための識別記号とパスワード、マスターパスワードを入力する。
【００６３】
サーバ１が有効なグループ情報（グループの名称、識別記号とパスワード、マスターパスワード）を取得すると、これら情報をグループ情報ファイルとしてサーバ１内に保存するとともに、グループ情報ファイルから、グループの名称、識別記号とパスワード、マスターパスワードを読み出して管理者用パソコン３へ送る。
これにより、ステップｓ３において、図９に示す様に、〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧５８ｚに、登録されたグループの管理情報がブラウザ３１に表示される（管理用ページ５ｅ）。
【００６４】
なお、グループ情報管理一覧５８ｚにおいて、『七州第１分団』５８ｂがグループの名称、『71』５８ｃがそのグループの現在の識別記号、『ＩＤ（71）を削除する』タグ５８ｄが識別記号削除用タグ、『71119 』５８ｅが現在のパスワード、５８ｆが新パスワード入力フォーム、『入室パスワード変更』タグ５８ｇがパスワード変更用タグ、『admin71 』５８ｈが現在のマスターパスワード、５８ｉが新マスターパスワード入力フォーム、『マスターパスワード変更』タグ５８ｊがマスターパスワード変更用タグ、および『管理者〔七州消防本部〕としてログインする』タグ５８ａが管理者用タグである。
【００６５】
グループを追加登録する場合（ステップｓ９でＹＥＳ）には、図１０に示す様に、グループ情報入力フォーム５７ａ〜５７ｄから追加登録するグループのグループ情報を入力し（管理用ページ５ｆ）、登録タグ５７ｅをマウスクリックする（ステップｓ１０）。なお、ステップｓ３→ｓ４→ｓ５→ｓ７→ｓ９→ｓ１０→ｓ３における具体的な処理を図１２の（ｃ）のステップｓ８１〜ステップｓ８５に示す。
サーバ１が有効なグループ情報を取得すると、これら情報を加えてグループ情報ファイルとしてサーバ１内に保存するとともに、グループ情報ファイルから、グループの名称、識別記号とパスワード、マスターパスワードを読み出して管理者用パソコン３へ送る。
これにより、ステップｓ３において、図１１に示す様に、〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧に、登録された全グループの管理情報がブラウザ３１に表示される（管理用ページ５ｇ）。
【００６６】
登録したグループを削除する場合（ステップｓ１１でＹＥＳ）には、削除するグループの『ＩＤ（XX）を削除する』タグ（識別記号削除用のタグ）をクリックする。なお、登録したグループを削除する場合のステップｓ１２の具体的な処理を図１３の（ａ）のステップｓ３１〜ステップｓ３３に示す。
例えば、図１１に示す七州第１分団の『ＩＤ（71）を削除する』タグ５８ｄをマウスクリックする。これにより、ステップｓ１２で七州第１分団のグループ情報の消去が実行され、ステップｓ３において、図１０に示す様に、〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧に、更新されたグループの管理情報がブラウザ３１に表示される（管理用ページ５ｆ）。
【００６７】
また、登録したグループのグループ情報を変更する場合には、下記を実行する。
◎パスワード変更
変更するグループの新パスワード入力フォーム５８ｆに新しいパスワードを入力し、パスワード変更用タグをマウスクリックする。なお、パスワードを変更する場合のステップｓ１２の詳細な処理を図１３の（ｂ）のステップｓ４１〜ステップｓ４４に示す。
◎マスターパスワード変更
変更するグループの新マスターパスワード入力フォーム５８ｉに新しいマスターパスワードを入力し、マスターパスワード変更用タグ５８ｊをマウスクリックする。具体的には、新マスターパスワード入力フォーム５８ｉに新しいマスターパスワードを入力し、『マスターパスワード変更』タグ５８ｊをマウスクリックする。なお、マスターパスワードを変更する場合のステップｓ１２の詳細な処理を図１３の（ｃ）のステップｓ７１〜ステップｓ７４に示す。
【００６８】
例えば、図１１に示す七州第１分団のパスワードを変更する場合には、新パスワード入力フォーム５８ｆに新しいパスワードを入力し、『入室パスワード変更』タグ５８ｇをマウスクリックする。
また、マスターパスワードを変更する場合には、新マスターパスワード入力フォーム５８ｉに新しいマスターパスワードを入力し、『マスターパスワード変更』タグ５８ｊをクリックする。
これにより、ステップｓ１２で七州第１分団のグループ情報が変更され、ステップｓ３において、〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧に、更新されたグループの管理情報がブラウザ３１に表示される。
【００６９】
ここで、一旦、グループ別、一括個別メール送信システムＡの動作（メンバによる操作）を、図３および図１４〜図２０のフローチャート、図４および図２１〜図２９の説明図に基づいて説明する。
登録されているグループのメンバが、自分の所有する携帯電話からインターネットに接続するとともに、起動しているモバイルブラウザに所定のurl を入力すると、図４の（ａ）に示すグループ活動支援用のWeb ページのログイン画面５１が表示される（図３のステップｓ１）。
【００７０】
例えば、七州第１分団のメンバが、自分の携帯電話４１からインターネットに接続するとともに、起動しているモバイルブラウザ４１ａに所定のurl を入力すると、図４の（ａ）に示すグループ活動支援用のWeb ページのログイン画面５１が表示される（図３のステップｓ１）。
そして、識別記号入力フォーム５１ａに識別記号（本実施例では71）を入力し、パスワード入力フォーム５１ｂにパスワード（本実施例では71119 ）を入力し、ログインを選択する。認証される（ステップｓ２で非管理者）と、ステップｓ１４において、図４の（ｅ）に示す、当該グループのWeb ページのメニュー画面５０が携帯電話４１のモバイルブラウザ４１ａに表示される。
また、ステップｓ２で認証されない場合（ステップｓ２でＮＯ）には、ステップｓ１３に進み、図４の（ｃ）、（ｄ）に示すエラーが表示される。
【００７１】
ステップｓ１５において、何れかのジョブタグをメンバが選択したか否かを判別し、何れかのジョブタグを選択した場合（ＹＥＳ）にはステップｓ１６に進み、何れのジョブタグも選択しない場合（ＮＯ）にはステップｓ１７に進む。
ステップｓ１７において、終了５０ｊを選択した場合（ＹＥＳ）にはステップｓ１に戻り、終了５０ｊを選択しない場合（ＮＯ）にはステップｓ１４に戻る。
【００７２】
一括送信ジョブの一括送信ジョブタグ５０ａをメンバが選択した場合には、図１４のステップＰｔ１〜Ｐｔ１４の内のステップＰｔ１〜Ｐｔ１１（Ｐｔ１でＮＯ→Ｐｔ２でＮＯ→Ｐｔ３→Ｐｔ４→Ｐｔ５→Ｐｔ６→Ｐｔ７→Ｐｔ８→Ｐｔ１でＹＥＳ→Ｐｔ９でＮＯ→Ｐｔ１０→Ｐｔ１１）を実行し、ステップＰｔ１１で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行してグループのメンバ全員に同一内容のメールを一括送信する。具体例として、『内藤築城』が一括送信を行う場合で、ステップＰｔ７の状態を図２１に示す。
なお、図２１において、６１ａが全員の名前を選択可能にドロップダウン表示する送信者選択用のプルダウンメニュー、６１ｂが送信者本人の送信・変更用パスワードを入力するための送信者パスワード入力フォーム、６１ｃが電文の題名を入力するための題名入力フォーム、６１ｄが電文の本文を入力するための本文入力フォーム、６１ｅが受信者一覧（送信先一覧）、６１ｆが一括送信タグである。
【００７３】
選択送信ジョブの選択送信ジョブタグ５０ｂをメンバが選択した場合には、図１５のステップＳｔ１〜Ｓｔ１５の内のステップＳｔ１〜Ｓｔ１２（Ｓｔ１でＮＯ→Ｓｔ２でＮＯ→Ｓｔ３→Ｓｔ４→Ｓｔ５→Ｓｔ６→Ｓｔ７→Ｓｔ８→Ｓｔ１でＹＥＳ→Ｓｔ９でＹＥＳ→Ｓｔ１０→Ｓｔ１１→Ｓｔ１２）を実行し、ステップＳｔ１２で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行し、選択した送信先（＝選択された受信者）へ同一内容のメールを送信する。具体例として、『衣母太郎』が選択送信を行う場合で、ステップＳｔ７の状態を図２２に示す。
なお、図２２において、６２ａが送信者選択用のプルダウンメニュー、６２ｂが送信者パスワード入力フォーム、６２ｃが題名入力フォーム、６２ｄが本文入力フォーム、６２ｅが送信先選択用のチェックボックス群、６２ｆが選択送信タグである。
【００７４】
幹部送信ジョブの幹部送信ジョブタグ５０ｃをメンバが選択した場合には、図１６のステップＵｐ１〜Ｕｐ１５の内のステップＵｐ１〜Ｕｐ１２（Ｕｐ１でＮＯ→Ｕｐ２でＮＯ→Ｕｐ３→Ｕｐ４→Ｕｐ５→Ｕｐ６→Ｕｐ７→Ｕｐ８→Ｕｐ１でＹＥＳ→Ｕｐ９でＹＥＳ→Ｕｐ１０→Ｕｐ１１→Ｕｐ１２）を実行し、ステップＵｐ１２で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行し、選択した幹部（＝選択された受信者）へ同一内容のメールを送信する。具体例として、『内藤築城』が幹部送信を行う（幹部全員）場合で、ステップＵｐ７の状態を図２３に示す。
なお、図２３において、６３ａが送信者選択用のプルダウンメニュー、６３ｂが送信者パスワード入力フォーム、６３ｃが題名入力フォーム、６３ｄが本文入力フォーム、６３ｅが全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群と、６３ｆが幹部送信タグである。
【００７５】
登録ジョブの登録ジョブタグ５０ｄをメンバが選択した場合には、図１７のステップＲｅ１〜Ｒｅ１２の内のステップＲｅ１〜Ｒｅ１０（Ｒｅ１でＮＯ→Ｒｅ２でＮＯ→Ｒｅ３→Ｒｅ１でＹＥＳ→Ｒｅ４→Ｒｅ５→Ｒｅ６でＮＯ→Ｒｅ７でＮＯ→Ｒｅ８→Ｒｅ９→Ｒｅ１０でＹＥＳを実行し、登録したメンバのメールアドレスへ、メンバ登録された旨のメールをステップＲｅ９で送信する。具体例として、『聖徳大使』を登録する場合で、ステップＲｅ３の状態を図２４に示す。
なお、図２４において、５９が選択可能にドロップダウン表示される階級（呼称）選択用のプルダウンメニュー、５９ａが登録する名前を入力するためのフォーム（名前入力フォーム）、５９ｂが登録する携帯メールアドレスを入力するためのフォーム（アドレス入力フォーム）、５９ｃが登録する携帯電話番号を入力するためのフォーム（電話番号入力フォーム）、５９ｄが登録する各自の送信・変更用パスワードを入力するためのフォーム（送信・変更用パスワード入力フォーム）、５９ｅが登録タグである。
【００７６】
変更ジョブの変更ジョブタグ５０ｅをメンバが選択した場合には、図１８のステップＣｈ１〜Ｃｈ２１の内のステップＣｈ１〜Ｃｈ１５（Ｃｈ１でＮＯ→Ｃｈ２でＮＯ→Ｃｈ３でＮＯ→Ｃｈ４でＹＥＳ→Ｃｈ５→Ｃｈ６→Ｃｈ７でＹＥＳ→Ｃｈ８→Ｃｈ９→Ｃｈ１でＹＥＳ→Ｃｈ１０→Ｃｈ１１でＮＯ→Ｃｈ１２でＮＯ→Ｃｈ１３でＮＯ→Ｃｈ１４→Ｃｈ１５）を実行し、変更されたメンバのメールアドレスへ、変更した旨のメールをステップＣｈ１５で送信する。具体例として、『聖徳大使』を削除する場合で、ステップＣｈ６の状態を図２５に示し、ステップＣｈ８の状態を図２６に示す。
なお、図２５において、５９ｎがグループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群、５９ｆが変更者本人の送信・変更用パスワードを入力するためのフォーム（変更用パスワード入力フォーム）、５９ｇが認証タグである。
また、図２６において、５９ｏが選択可能にドロップダウン表示される呼称変更用のプルダウンメニュー、５９ｈが名前変更用のフォーム（名前入力フォーム）、５９ｉが変更する携帯メールアドレスを入力するためのフォーム（アドレス入力フォーム）、５９ｊが変更する携帯電話番号を入力するためのフォーム（電話番号入力フォーム）、５９ｐが表示される送信・変更用パスワード、５９ｋが変更タグである。
【００７７】
なお、マスターパスワードを知るメンバ（グループマスター）が、変更ジョブタグ５０ｅを選択した場合には、図１８のステップＣｈ１〜Ｃｈ２１の内のステップＣｈ１〜Ｃｈ１５（Ｃｈ１でＮＯ→Ｃｈ２でＮＯ→Ｃｈ３でＹＥＳ→Ｃｈ１６→Ｃｈ１７→Ｃｈ７でＹＥＳ→Ｃｈ８→Ｃｈ９→Ｃｈ１でＹＥＳ→Ｃｈ１０→Ｃｈ１１でＮＯ→Ｃｈ１２でＮＯ→Ｃｈ１３でＮＯ→Ｃｈ１４→Ｃｈ１５）を実行し、変更されたメンバのメールアドレスへ、変更した旨のメールをステップＣｈ１５で送信する。
【００７８】
マスターパスワードを知るメンバ（グループマスター）が、削除ジョブの削除ジョブタグ５０ｆを選択した場合には、図１９のステップＤｅ１〜Ｄｅ１０の内のステップＤｅ１〜Ｄｅ８（Ｄｅ１でＮＯ→Ｄｅ２でＮＯ→Ｄｅ３→Ｄｅ４→Ｄｅ５→Ｄｅ１でＹＥＳ→Ｄｅ６でＹＥＳ→Ｄｅ７→Ｄｅ８）を実行する。具体例として、『聖徳大使』を削除する場合で、ステップＤｅ４の状態を図２７に示す。
なお、図２７において、５９ｑがグループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群、５９ｌがマスターパスワードを入力するためのフォーム（マスターパスワード入力フォーム）、５９ｍが削除タグである。
【００７９】
また、携帯電話番号を表示する電話番号タグ５０ｇをメンバが選択した場合の具体例を図２８に示し、メールアドレスを表示するメルアドタグ５０ｈをメンバが選択した場合の具体例を図２９に示す。
【００８０】
つぎに、管理者用パソコン３のブラウザ３１に表示された管理用ページ５ｇ（図１１参照）の、所定グループの管理者用タグの内、『管理者〔七州消防本部〕としてログインする』タグ５８ａを管理者がマウスクリックし、『七州第１分団』のWeb ページに『七州消防本部（管理者権限）』でログインした場合について説明する。
図３のステップｓ１８において、所定グループの管理者用タグを管理者がマウスクリックした場合（ＹＥＳ）にはステップｓ１９に進み、管理者用タグをマウスクリックしない場合（ＮＯ）にはステップｓ３に戻る。
ステップｓ１９において、図３０に示す『七州第１分団』のWeb ページのジョブ画面６『七州第１分団（七州消防本部としてログイン中）』が管理者用パソコン３のブラウザ３１に表示される。
【００８１】
ステップｓ２０において、管理者が、何れかのジョブタグをマウスクリックしたか否かを判別し、何れかのジョブタグをマウスクリックした場合（ＹＥＳ）にはステップｓ２１に進み、何れのジョブタグもマウスクリックしない場合（ＮＯ）にはステップｓ２２に進む。
ステップｓ２２において、終了タグ６０を選択した場合（ＹＥＳ）にはステップｓ１に戻り、終了タグ６０を選択しない場合（ＮＯ）にはステップｓ１９に戻る。
【００８２】
図３０において、一括送信ジョブの一括送信ジョブタグ６１を管理者がマウスクリックした場合には、図１４のステップＰｔ１〜Ｐｔ１４の内のステップＰｔ１でＮＯ→Ｐｔ２でＹＥＳ→Ｐｔ１２→Ｐｔ１３→Ｐｔ６→Ｐｔ７→Ｐｔ８→Ｐｔ１でＹＥＳ→Ｐｔ９でＹＥＳ→Ｐｔ１０→Ｐｔ１１を実行し、ステップＰｔ１１で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行してグループのメンバ全員に同一内容のメールを一括送信する。具体例として、管理者が一括送信を行う場合で、ステップＰｔ７の状態を図３１に示す。なお、管理者権限でログインしている場合には、一括送信を行う際に送信パスワードの入力は求められない。
図３１において、７１ａが管理者名、７１ｂが電文の題名を入力するための題名入力フォーム、７１ｃが電文の本文を入力するための本文入力フォーム、７１ｄが受信者一覧（送信先一覧）と、７１ｅが一括送信タグである。
【００８３】
図３０において、選択送信ジョブの選択送信ジョブタグ６２を管理者がマウスクリックした場合には、図１５のステップＳｔ１〜Ｓｔ１５の内のステップＳｔ１でＮＯ→Ｓｔ２でＹＥＳ→Ｓｔ１３→Ｓｔ１４→Ｓｔ６→Ｓｔ７→Ｓｔ８→Ｓｔ１でＹＥＳ→Ｓｔ９でＹＥＳ→Ｓｔ１０→Ｓｔ１１→Ｓｔ１２を実行し、ステップＳｔ１２で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行し、選択した送信先（＝選択された受信者）へ同一内容のメールを送信する。具体例として、管理者が選択送信を行う場合で、ステップＳｔ７の状態を図３２に示す。なお、管理者権限でログインしている場合には、選択送信を行う際に送信パスワードの入力は求められない。
図３２において、７２ａが管理者名、７２ｂが電文の題名を入力するための題名入力フォーム、７２ｃが電文の本文を入力するための本文入力フォーム、７２ｄが全員の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群、７２ｅが選択送信タグである。
【００８４】
図３０において、幹部送信ジョブの幹部送信ジョブタグ６３を管理者がマウスクリックした場合には、図１６のステップＵｐ１〜Ｕｐ１５の内のステップＵｐ１でＮＯ→Ｕｐ２でＹＥＳ→Ｕｐ１３→Ｕｐ１４→Ｕｐ６→Ｕｐ７→Ｕｐ８→Ｕｐ１でＹＥＳ→Ｕｐ９でＹＥＳ→Ｕｐ１０→Ｕｐ１１→Ｕｐ１２を実行し、ステップＵｐ１２で図２０のステップｍｔ１〜ｍｔ９の内のステップｍｔ１〜ｍｔ８を実行し、選択した幹部（＝選択された受信者）へ同一内容のメールを送信する。具体例として、管理者が幹部送信を行う場合で、ステップＵｐ７の状態を図３３に示す。なお、管理者権限でのログインの場合には、送信パスワードの入力は求められない。
なお、図３３において、７３ａが管理者名、７３ｂが電文の題名を入力するための題名入力フォーム、７３ｃが電文の本文を入力するための本文入力フォーム、７３ｄが全員の幹部の名前にチェックボックスを付けたチェックボックス群、７３ｅが幹部送信タグである。
【００８５】
図３０において、登録ジョブの登録ジョブタグ６４を管理者がマウスクリックした場合には、図１７のステップＲｅ１〜Ｒｅ１２の内のステップＲｅ１でＮＯ→Ｒｅ２でＹＥＳ→Ｒｅ１１→Ｒｅ１でＹＥＳ→Ｒｅ４→Ｒｅ５でＮＯ→Ｒｅ６でＮＯ→Ｒｅ７でＮＯ→Ｒｅ８→Ｒｅ９→Ｒｅ１０を実行し、登録したメンバのメールアドレスへ、メンバ登録された旨のメールをステップＲｅ９で送信する。具体例として、管理者が『聖徳大使』を登録する場合で、ステップＲｅ１１の状態を図３４に示す。
なお、図３４において、７４ａが呼称を選択可能にドロップダウン表示する呼称選択用のプルダウンメニュー、７４ｂがグループへ登録する人物の名前を代行入力するための名前入力フォーム、７４ｃがその人物が所有する携帯端末の携帯メールアドレスを代行入力するためのアドレス入力フォーム、７４ｄが携帯電話番号を代行入力するための電話番号入力フォーム、７４ｅがその人物の送信・変更用パスワードを代行入力するための送信・変更用パスワード入力フォーム、７４ｆが登録タグである。
【００８６】
図３０において、変更ジョブの変更タグ６５を管理者がマウスクリックした場合には、図１８のステップＣｈ１〜Ｃｈ２１の内のステップＣｈ１でＮＯ→Ｃｈ２でＹＥＳ→Ｃｈ１８→Ｃｈ１９→Ｃｈ８→Ｃｈ９→Ｃｈ１でＹＥＳ→Ｃｈ１０→Ｃｈ１１でＮＯ→Ｃｈ１２でＮＯ→Ｃｈ１３でＮＯ→Ｃｈ１４→Ｃｈ１５を実行し、変更したメンバのメールアドレスへ、変更した旨のメールをステップＣｈ１５で送信する。具体例として、管理者が『聖徳大使』の内容を変更する場合で、ステップＣｈ１８の状態を図３５に示し、ステップＣｈ８の状態を図３６に示す。
図３６において、７６ａが呼称変更用のプルダウンメニュー、７６ｂが名前変更用の名前入力フォーム、７６ｃは変更する携帯メールアドレスを入力するためのアドレス入力フォーム、７６ｄが変更する携帯電話番号を入力するための電話番号入力フォーム、７６ｅが表示される送信・変更用パスワード、７６ｆが変更タグである。
【００８７】
図３０において、削除ジョブの変更タグ６６を管理者がマウスクリックした場合には、、図１９のステップＤｅ１〜Ｄｅ１０の内のステップＤｅ１でＮＯ→Ｄｅ２でＹＥＳ→Ｄｅ９→Ｄｅ５→Ｄｅ１でＹＥＳ→Ｄｅ６でＹＥＳ→Ｄｅ７→Ｄｅ８を実行する。具体例として、『聖徳大使』を削除する場合で、ステップＤｅ９の状態を図３５に示す。
図３５において、７５ａがグループの全員の名前にラジオボタンを付けたラジオボタン群、７５ｂが削除タグである。
また、携帯電話番号を表示する電話番号タグ６７を管理者がマウスクリックした場合や、メールアドレスを表示するメルアドタグ６８を管理者がマウスクリックした場合は、図２８、図２９に準じる。
【００８８】
つぎに、実施例１のグループ別、一括個別メール送信システムＡの利点を述べる。
〔あ〕グループ別、一括個別メール送信システムＡでは、最初に、複数のグループ（本実施例では七州第１、第２分団）を統括する管理者（本実施例では七州消防本部）が、インターネットに接続されている管理者用パソコン３のブラウザ３１に所定のurl を入力してログイン画面５１にアクセスし、リンク５２をマウスクリックして管理者用のログイン画面５３を出し、入力フォーム５４に管理者パスワード（本実施例では1234）を入力して認証を行う。
【００８９】
そして、図５の最初の管理用ページ５ａの〈管理者名と管理者メールアドレスの定義〉の管理者情報入力フォーム５６ａ、５６ｂへ管理者名および管理者メールアドレスを入力して管理者情報を定義（設定ボタンをマウスクリック）し、〈グループ員名と幹部名の定義〉の呼称情報入力フォーム５５ａ〜５５ｄへ、各グループ共通の、メンバの呼称（本実施例では団員）と幹部の呼称（班長、部長、分団長）とを入力して呼称情報の定義（設定ボタンをマウスクリック）を行う。
【００９０】
上記管理者情報の定義と呼称情報の定義とを行った後は、グループ情報入力フォーム５７ａ〜５７ｄに、登録するグループの名称、当該グループのメンバがWeb ページにログインするための識別記号とパスワード、およびマスターパスワードを管理者が入力して登録ボタンをマウスクリックすれば、携帯電話４１、４２、４３（インターネット接続機能付）等からアクセス可能な、電子メールによるメンバ間の連絡が可能なグループ活動支援用のWeb ページを、複数グループ分、容易に作ることができる。
グループ別、一括個別メール送信システムＡでは、登録するグループの名称や、メンバおよび幹部の呼称（各グループ共通）は、自由に決めることができるので様々なグループで使用することができ、適用範囲が広い。
【００９１】
〔い〕グループ別、一括個別メール送信システムＡは、グループのメンバが各自所有する携帯電話４１、４２、４３（インターネット接続機能付）からWeb ページにメンバ権限（識別記号とパスワード）でログインし、携帯電話４１、４２、４３のモバイルブラウザ４１ａ、４２ａ、４３ａの入力フォーム（図２１、図２２、図２３参照）に本文等を入力すれば、１人〜メンバ全員（選択送信）、１人〜幹部全員（幹部送信）、または全員（一括送信）へ、同じ内容を電子メールで送ることができ、使い勝手が良い。
【００９２】
〔う〕管理者が管理者権限でWeb ページにログインし、ブラウザ３１に表示される図１１の管理用ページ５ｇの登録済みのグループの任意のタグをマウスクリックすれば、グループ活動支援用のWeb ページの設定や管理を下記の様に容易に行うことができるので、管理者の立場から見て使い勝手が良い。
【００９３】
・特定グループの活動支援を停止させたい場合には、管理者が識別記号削除用タグをマウスクリックするだけで良い。例えば、七州第１分団の活動支援を停止させる場合には、図１１の『ＩＤ（71）を削除する』タグ５８ｄをマウスクリックするだけで良い。
・特定グループのメンバがそのWeb ページにログインするためのパスワードを管理者が変更する場合には、『新パスワード入力フォーム』５８ｆに新パスワードを管理者が入力し、『入室パスワード変更』タグ５８ｇを管理者がマウスクリックすれば良い。例えば、七州第１分団のWeb ページのパスワードを管理者が変更する場合には、『新パスワード入力フォーム』５８ｆに新パスワードを管理者が入力し、『入室パスワード変更』タグ５８ｇを管理者がマウスクリックすれば良い。
・特定のグループへ管理者として参加する場合は、管理者用タグを管理者がマウスクリックすれば良い。例えば、七州第１分団のWeb ページへ管理者としてログインする場合は、『管理者〔七州消防本部〕としてログインする』タグ５８ａを管理者がマウスクリックすれば良い。
【００９４】
〔え〕消防団への団員登録が消防団の幹部によって許可され、Web ページのurl と、入室ＩＤ＆入室パスワード（識別記号＆パスワード）とを教えてもらった団員は、自分の携帯電話で、そのWeb ページ｛図４の（ａ）｝に、教えてもらった入室ＩＤ＆入室パスワードでログインし、図４の（ｅ）の登録ジョブタグ５０ｄを選択し、図２４に示す如く、階級（呼称）のプルダウン選択、および名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号、自分用の送信・変更用のパスワードをフォーム５９ａ〜５９ｄに入力して登録タグ５９ｅを選択すれば、消防団の幹部に手間をかけることなく自分のメンバ情報を自分で登録することができるので便利である。なお、登録した自分のメンバ情報が、自分の携帯電話の携帯メールアドレスに送信されるので、正しく登録されたか否かを確認することができる。
【００９５】
〔お〕団員が自分のメンバ情報を変更したい場合には、図４の（ｅ）の変更ジョブタグ５０ｅを選択し、図２５で自分の名前のラジオボタンを選択し、自分用の送信・変更用のパスワードを変更パスワード入力フォーム５９ｆに入力して認証タグ５９ｇを選択し、図２６に示す如く、階級（呼称）のプルダウンメニュー５９ｏを選択し、および変更後の名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号をフォーム５９ｈ〜５９ｊに入力して変更タグ５９ｋを選択すれば、消防団の幹部に手間をかけることなく自分のメンバ情報を自分で変更することができるので便利である。なお、変更した自分のメンバ情報が、自分の携帯電話の携帯メールアドレスに送信されるので、正しく変更されたか否かを確認することができる。
【００９６】
〔か〕管理者（七州消防本部の管理者）からマスターパスワードを知らされているグループマスター（分団長、部長、または班長等の幹部）は、図４の（ｅ）の変更ジョブタグ５０ｅを選択し、図２５でメンバ情報を変更したいメンバの名前のラジオボタンを選択し、変更パスワード入力フォーム５９ｆへマスターパスワードを入力して認証タグ５９ｇを選択し、図２６に示す如く、階級（呼称）のプルダウンメニュー５９ｏを選択し、および変更後の名前、携帯メールアドレス、携帯電話番号をフォーム５９ｈ〜５９ｊに入力して変更タグ５９ｋを選択すれば、管理者や本人に代わってメンバ情報を変更することができるので便利である。なお、変更したメンバ情報が、本人の携帯電話の携帯メールアドレスに送信されるので、本人に確認させることができる。
【００９７】
〔き〕管理者（七州消防本部の管理者）からマスターパスワードを知らされているグループマスター（分団長、部長、班長等の幹部）は、図４の（ｅ）の削除ジョブタグ５０ｆを選択し、図２７でメンバ情報を削除したいメンバの名前のラジオボタンを選択し、マスターパスワード入力フォーム５９ｌへマスターパスワードを入力して削除タグ５９ｍを選択すれば、管理者に代わってメンバ情報を削除することができるので便利である。
【００９８】
本発明は、上記実施例以外に、つぎの実施態様を含む。
ａ．電子メールによる連絡システムは、消防団以外に、ボランティア団体、各種クラブ、会社、クラス会や同窓会、各種サークル、町内会、軍、警備隊、護衛隊等のグループ連絡に適用することができる。
階級別の呼称の例を下記に示す。
◎軍｛幹部（将官、佐官）、尉官、曹、士｝
◎軍｛幹部（士官）、下士官、兵｝
◎軍｛幹部（大将、中将、小将、大佐、中佐、少佐、大尉、中尉、少尉）、准尉、曹（曹長、軍曹、伍長）、士（兵長、上等兵、一等兵、二等兵）｝
◎警備隊｛幹部（警備監、警備補、警備正、警備士）、警備士補、警備長、警備員｝
◎会社｛幹部（社長、専務、部長、課長）、主任、平｝
【００９９】
ｂ．グループ活動支援用のWeb ページへアクセスした場合に、携帯電話かパソコンかを判別してWeb ページのブラウザ表示を変えても良い。
また、Web ページへアクセスしている携帯電話の種類やパソコンのブラウザのバージョンに応じてWeb ページのブラウザ表示を変えても良い。
ｃ．メンバは、職場や自宅のパソコンからグループ活動支援用のWeb ページへアクセスしても良い。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】実施例１に係るグループ別、一括個別メール送信システムの原理を示す説明図である。
【図２】Web ページのディレクトリ構成を示す説明図である。
【図３】実施例１に係るグループ別、一括個別メール送信システムの動作（管理者による操作）を示すフローチャートである。
【図４】（ａ）はグループ活動支援用のWeb ページのログイン画面を示す説明図、（ｂ）は管理用のログイン画面を示す説明図、（ｃ、ｄ）はエラー表示画面を示す説明図、（ｅ）はグループのWeb ページのメニュー画面を示す説明図である。
【図５】最初の管理用ページの内容を示す説明図である。
【図６】管理用ページの管理者情報入力フォームから管理者名と管理者メールアドレスを入力する様子を示す説明図である。
【図７】管理者＆呼称定義済みの管理用ページの状態を示す説明図である。
【図８】グループ情報入力フォームからグループ情報を入力する様子を示す説明図である。
【図９】管理用ページの〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧に、登録されたグループの管理情報が表示された状態を示す説明図である。
【図１０】管理用ページのグループ情報入力フォームから追加登録するグループのグループ情報を入力する様子を示す説明図である。
【図１１】管理用ページの〈登録済みのグループ〉のグループ情報管理一覧に、登録された全グループの管理情報が表示された状態を示す説明図である。
【図１２】（ａ）は管理者定義の具体的な処理を示すフローチャートであり、（ｂ）は呼称定義の具体的な処理を示すフローチャートであり、（ｃ）はグループ作成処理の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１３】（ａ）は登録したグループを削除する場合の具体的な処理を示すフローチャートであり、（ｂ）はパスワードを変更する場合の具体的な処理を示すフローチャートであり、（ｃ）はマスターパスワードを変更する場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１４】一括送信を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１５】選択送信を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１６】幹部送信を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１７】登録を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１８】変更を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図１９】削除を選択した場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図２０】電子メールを送信する場合の具体的な処理を示すフローチャートである。
【図２１】一括送信を選択して同一内容の電子メールをメンバ全員に一括送信する場合の一例を示す説明図である。
【図２２】選択送信を選択して同一内容の電子メールを選択送信する場合の一例を示す説明図である。
【図２３】幹部送信を選択して同一内容の電子メールを幹部へ送信する場合の一例を示す説明図である。
【図２４】メンバを登録する場合の一例を示す説明図である。
【図２５】メンバの登録内容を変更する場合の一例を示す説明図である。
【図２６】メンバの登録内容を変更する場合の一例を示す説明図である。
【図２７】メンバを削除する場合の一例を示す説明図である。
【図２８】電話番号一覧の一例を示す説明図である。
【図２９】電子メールアドレス一覧の一例を示す説明図である。
【図３０】管理者ログインによるメニュー画面の一覧を示す説明図である。
【図３１】管理者ログインによる一括送信の一例を示す説明図である。
【図３２】管理者ログインによる選択送信の一例を示す説明図である。
【図３３】管理者ログインによる幹部送信の一例を示す説明図である。
【図３４】管理者ログインによるメンバ登録の一例を示す説明図である。
【図３５】管理者ログインによるメンバ削除の一例を示す説明図である。
【図３６】管理者ログインによる登録内容変更の一例を示す説明図である。
【符号の説明】
【０１０１】
Ａ  グループ別、一括個別メール送信システム（電子メールによる連絡システム）
１  サーバ
３  管理者用パソコン（管理者端末装置）
１４ａ  m ＿con.txt （管理者定義ファイル）
１４ｂ  group ＿tei.txt （呼称定義ファイル）
１４ｃ  regist.txt（グループ情報ファイル）
１４ｄ  71.dat（メンバ情報ファイル）
１４ｅ  72.dat（メンバ情報ファイル）
３１  ブラウザ
４１〜４３  携帯電話（携帯端末）
４１ａ〜４３ａ  モバイルブラウザ
５０ｄ、６４  登録ジョブタグ（登録ジョブ）
５０ｅ、６５  変更ジョブタグ（変更ジョブ）
５５ａ〜５５ｆ  呼称情報入力フォーム
５６ａ、５６ｂ  管理者情報入力フォーム（入力フォーム）
５７ａ〜５７ｄ  グループ情報入力フォーム
５８ａ  『管理者〔七州消防本部〕としてログインする』タグ（管理者用タグ）
５８ｂ  『七州第１分団』（グループの名称）
５８ｃ  『71』（そのグループの現在の識別記号）
５８ｄ  『ＩＤ（71）を削除する』タグ（識別記号削除用タグ）
５８ｅ  71119 （現在のパスワード）
５８ｆ  新パスワード入力フォーム
５８ｇ  『入室パスワード変更』タグ（パスワード変更用タグ）
５８ｈ  admin71 （現在のマスターパスワード）
５８ｉ  新マスターパスワード入力フォーム
５８ｊ  『マスターパスワード変更』タグ（マスターパスワード変更用タグ）
５８ｚ  グループ情報管理一覧
５９  階級選択用のプルダウンメニュー（呼称選択用のプルダウンメニュー）
５９ａ  フォーム（名前入力フォーム）
５９ｂ、５９ｉ  フォーム（アドレス入力フォーム）
５９ｃ、５９ｊ  フォーム（電話番号入力フォーム）
５９ｄ  フォーム（送信・変更用パスワード入力フォーム）
５９ｅ、７４ｆ  登録タグ
５９ｈ  フォーム（名前変更用の名前入力フォーム）
５９ｋ、７６ｆ  変更タグ
５０ｆ  削除ジョブタグ（削除ジョブ）
５９ｌ  入力フォーム（マスターパスワード入力フォーム）
５９ｍ  削除タグ（削除ジョブ）
５９ｏ  （呼称変更用の）プルダウンメニュー
５９ｈ  名前変更用のフォーム（名前入力フォーム）
５９ｐ  送信・変更用パスワード
５９ｑ  ラジオボタン群
５９ｍ、７５ｂ  削除タグ
６１  一括送信ジョブタグ（一括送信ジョブ）
６１ａ  送信者選択用のプルダウンメニュー
６１ｂ、６２ｂ  送信者パスワード入力フォーム
６１ｃ、６２ｃ、６３ｃ  題名入力フォーム
６１ｄ、６２ｄ、６３ｄ  本文入力フォーム
６１ｅ  受信者一覧（送信先一覧）
６１ｆ、７１ｅ  一括送信タグ
６２  選択ジョブタグ（選択ジョブ）
６２ａ、６３ａ  送信者選択用のプルダウンメニュー
６２ｅ  送信先選択用のチェックボックス群
６２ｆ、７２ｅ  選択送信タグ
６３  幹部送信ジョブタグ（幹部送信ジョブ）
６３ｂ  送信者パスワード入力フォーム
６３ｅ、７２ｄ、７３ｄ  チェックボックス群
６３ｆ、７３ｅ  幹部送信タグ
６６  削除ジョブの変更タグ（削除ジョブ）
７１ａ  管理者名
７１ｂ、７２ｂ、７３ｂ  題名入力フォーム
７１ｃ、７２ｃ、７３ｃ  本文入力フォーム
７１ｄ  受信者一覧（送信先一覧）
７２ａ、７３ａ  管理者名
７４ａ  呼称選択用のプルダウンメニュー
７４ｂ  名前入力フォーム
７４ｃ、７６ｃ  アドレス入力フォーム
７４ｄ、７６ｄ  電話番号入力フォーム
７４ｅ  送信・変更用パスワード入力フォーム
７５ａ  ラジオボタン群
７６ａ  呼称変更用のプルダウンメニュー
７６ｂ  名前変更用の名前入力フォーム
７６ｅ  送信・変更用パスワード
【図１】
2006039602.tif 000003
【図２】
2006039602.tif 000004
【図３】
2006039602.tif 000005
【図４】
2006039602.tif 000006
【図５】
2006039602.tif 000007
【図６】
2006039602.tif 000008
【図７】
2006039602.tif 000009
【図８】
2006039602.tif 000010
【図９】
2006039602.tif 000011
【図１０】
2006039602.tif 000012
【図１１】
2006039602.tif 000013
【図１２】
2006039602.tif 000014
【図１３】
2006039602.tif 000015
【図１４】
2006039602.tif 000016
【図１５】
2006039602.tif 000017
【図１６】
2006039602.tif 000018
【図１７】
2006039602.tif 000019
【図１８】
2006039602.tif 000020
【図１９】
2006039602.tif 000021
【図２０】
2006039602.tif 000022
【図２１】
2006039602.tif 000023
【図２２】
2006039602.tif 000024
【図２３】
2006039602.tif 000025
【図２４】
2006039602.tif 000026
【図２５】
2006039602.tif 000027
【図２６】
2006039602.tif 000028
【図２７】
2006039602.tif 000029
【図２８】
2006039602.tif 000030
【図２９】
2006039602.tif 000031
【図３０】
2006039602.tif 000032
【図３１】
2006039602.tif 000033
【図３２】
2006039602.tif 000034
【図３３】
2006039602.tif 000035
【図３４】
2006039602.tif 000036
【図３５】
2006039602.tif 000037
【図３６】
2006039602.tif 000038