(57)【要約】【課題】  操作者の負担を軽減する。【解決手段】  各ユーザは自己の端末からサーバ２００にアクセスして、自己が出席する予定の会議に、自己が出席するようにスケジュール設定する。これにより、サーバ２００は、会議に出席する出席者と把握し、出席者のＥ−Ｍａｉｌアドレスと対応付けておく。デジタル複合機１００の操作設定装置としての操作表示装置では、会議の資料を読み取って得られた画像データを送信する際、サーバ２００から、会議に出席する出席者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを取得し、取得したＥ−Ｍａｉｌアドレスに会議の資料を読み取って得られた画像データを送信する。よって、会議に出席する者を知らなかったり、会議に出席する者を知っていてもこの者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを知らなくても、サーバからこれらの者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを取得できるので、操作者の負担を軽減することができる。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿をコピーする機能を有する装置に備えられ、該装置にコピー処理の内容を、操作されることにより設定する操作設定装置であって、
所定グループに属する個人に対応する端末からアクセスされることにより、所定グループに属する合計人数を記憶する記憶手段から前記合計人数を取得する取得手段と、
操作されることにより、前記取得された合計人数に基づいた人数分、原稿がコピーされるように設定する設定手段と、
を備えたことを特徴とする操作設定装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、前記端末からアクセスした個人の情報を記憶し、
前記取得手段により取得された前記合計人数分、前記記憶された個人の情報を表示する表示手段を備え、
前記設定手段は、前記表示された前記個人の情報に基づいた人数分、原稿がコピーされるように設定する
ことを特徴とする請求項１記載の操作設定装置。
【請求項３】
前記人数を入力する入力手段を備え、
前記設定手段は、前記入力された人数分、原稿がコピーされるように設定する
ことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の操作設定装置。
【請求項４】
原稿を読み取って得られた画像データを送信する機能を有する装置に備えられ、該装置に、操作されることにより設定された宛先に画像データが送信されるように設定する操作設定装置であって、
所定グループに属する個人に対応する端末から入力された該所定グループに属する個人の宛先を記憶する記憶手段から個人の宛先を取得する取得手段と、
操作されることにより、前記取得された宛先に前記画像データが送信されるように設定する設定手段と、
を備えた操作設定装置。
【請求項５】
前記取得手段により取得された前記宛先又は前記宛先に関する情報を表示する表示手段を備え、
前記設定手段は、前記表示された前記宛先又は前記情報に対応する宛先に前記画像データが送信されるように設定する
ことを特徴とする請求項４記載の操作設定装置。
【請求項６】
前記表示された前記宛先又は前記情報を選択する選択手段を備え、
前記設定手段は、前記選択された宛先又は情報に対応する宛先に前記画像データが送信されるように設定する
ことを特徴とする請求項４又は請求項５記載の操作設定装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、操作設定装置にかかり、より詳細には、コピー処理の内容をコピー装置に設定したり、画像データを送信する宛先を、画像データ送信装置に設定したり、する操作設定装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、コピー、ファクシミリ、E―Mａｉｌ等の機能を備えたデジタル複合機が提案されている。このようなデジタル複合機を用いて、会議の議事録等の資料を、出席者の人数分コピーしたり、この資料を読みとって得られた画像データを各出席者にファクシミリ送信やＥ−Ｍａｉｌ送信することが行われている。なお、関連する技術として以下のものがある。（特許文献１参照）。即ち、過去に送信したメールのタイトルと送信先を記憶して、メールタイトルから送信先候補を抽出する装置である。
【特許文献１】特開2001-101097公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、会議の出席者の人数分資料をコピーするためには、何人出席するのかを調べる必要があり、出席者の人数分を手動でデジタル複合機に設定しなければならない。また、各出席者の宛先を調べ、デジタル複合機に手動で入力しなければならない。このように、操作者の負担が大きかった。    
【０００４】
本発明は、上記事実に鑑み成されたもので、操作者の負担を軽減することの可能な操作設定装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明の操作設定装置は、原稿をコピーする機能を有する装置に備えられ、該装置にコピー処理の内容を、操作されることにより設定する操作設定装置であって、所定グループに属する個人に対応する端末からアクセスされることにより、所定グループに属する合計人数を記憶する記憶手段から前記合計人数を取得する取得手段と、操作されることにより、前記取得された合計人数に基づいた人数分、原稿がコピーされるように設定する設定手段と、を備えている。
【０００６】
即ち、本発明に係る操作設定装置は、原稿をコピーする機能を有する装置に備えられ、該装置にコピー処理の内容を、操作されることにより設定する。
【０００７】
記憶手段は、所定グループに属する個人に対応する端末からアクセスされることにより、所定グループに属する合計人数を記憶する。
【０００８】
取得手段は、記憶手段から合計人数を取得し、設定手段は、操作されることにより、前記取得された合計人数に基づいた人数分、原稿がコピーされるように設定する。
【０００９】
ここで、請求項２のように、前記記憶手段は、前記端末からアクセスした個人の情報を記憶し、前記取得手段により取得された前記合計人数分、前記記憶された個人の情報を表示する表示手段を備え、前記設定手段は、前記表示された前記個人の情報に基づいた人数分、原稿がコピーされるように設定するようにしてもよい。
【００１０】
上記のように記憶手段が、前記端末からアクセスした個人の情報を記憶し、表示手段が、取得された合計人数分、上記記憶された個人の情報を表示すると、コピーする必要のない個人がいることを認識する場合がある。
【００１１】
そこで、設定手段は、操作されることにより、表示された個人の情報に基づいた人数分、即ち、コピーする必要のある人数分、原稿がコピーされるように設定するようにしてもよい。
【００１２】
上記のように、コピーする必要のない個人がいることを認識した場合、コピーする必要のある人数分、コピーされるようにするため、請求項３のように、人数を入力する入力手段を備え、前記設定手段は、前記入力された人数分、原稿がコピーされるように設定するようにしてもよい。
【００１３】
以上説明したように本発明は、所定グループに属する合計人数を記憶する記憶手段から合計人数を取得し、取得した合計人数に基づいた人数分、原稿がコピーされるように、コピーする機能を有する装置に設定するので、予めコピーする人数を覚えていなくても、記憶手段から合計人数を取得できるので、操作者の負担を軽減することができる。
【００１４】
請求項４記載の発明は、原稿を読み取って得られた画像データを送信する機能を有する装置に備えられ、該装置に、操作されることにより設定された宛先に画像データが送信されるように設定する操作設定装置であって、所定グループに属する個人に対応する端末から入力された該所定グループに属する個人の宛先を記憶する記憶手段から個人の宛先を取得する取得手段と、操作されることにより、前記取得された宛先に前記画像データが送信されるように、前記画像データ送信装置に設定する設定手段と、を備えている。
【００１５】
即ち、本発明の操作設定装置は、原稿を読み取って得られた画像データを送信する機能を有する装置に備えられ、該装置に、操作されることにより設定された宛先に画像データが送信されるように設定する。
【００１６】
記憶手段は、所定グループに属する個人に対応する端末から入力された該所定グループに属する個人の宛先を記憶する。
【００１７】
取得手段は、記憶手段から個人の宛先を取得する。
【００１８】
設定手段は、操作されることにより、上記取得された宛先に画像データが送信されるように、上記装置に設定する。
【００１９】
ここで、請求項５のように、表示手段が、取得手段により取得された宛先又は宛先に関する情報を表示すると、画像データを送信する必要のない個人がいることを認識する場合がある。
【００２０】
そこで、設定手段は、操作されることにより、前記表示された前記宛先又は前記情報に対応する宛先の内、画像データを送信する必要のある宛先に前記画像データが送信されるように、上記装置に設定するようにしてもよい。
【００２１】
このため、請求項６のように、前記表示された前記宛先又は前記情報を選択する選択手段を備え、前記設定手段は、前記選択された宛先又は情報に対応する宛先に前記画像データが送信されるように設定するようにしてもよい。
【００２２】
以上説明したように、所定グループに属する個人の宛先を記憶する記憶手段から取得された宛先に画像データが送信されるように、画像データを送信する機能を有する装置に設定するので、所定グループに属する個人の宛先を覚えていなくても、記憶手段から宛先を取得できるので、操作者の負担を軽減することができる。
【発明の効果】
【００２３】
以上説明したように本発明によれば、所定グループに属する合計人数を記憶する記憶手段から合計人数を取得し、取得した合計人数に基づいた人数分、原稿がコピーされるように、コピーする機能を有する装置に設定するので、予めコピーする人数を覚えていなくても、記憶手段から合計人数を取得できるので、操作者の負担を軽減することができる、という効果がある。
【００２４】
また、本発明は、所定グループに属する個人の宛先を記憶する記憶手段から取得された宛先に画像データが送信されるように、画像データを送信する機能を有する装置に設定するので、所定グループに属する個人の宛先を覚えていなくても、記憶手段から宛先を取得できるので、操作者の負担を軽減することができる、という効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例を詳細に説明する。
【００２６】
図１に示すように、本実施の形態に係る操作設定装置としての操作表示装置を備えたデジタル複合機１００、記憶手段としてのサーバ２００、及び図示しない複数のユーザ端末は、有線又は無線のネットワークを介して備えられている。
【００２７】
上記操作表示装置は、図２に示すように、デジタル複合機１００に対して、複数の処理、例えば、スキャン機能、コピー機能、スキャン及びＥメール機能、及び、スキャン及びファックス機能のそれぞれの処理の内容を指示するための情報を入力するための複数の入力部としてのテンキー１２等を備えている。操作表示装置は、この他に、クリアーキー１４、ヘルプキー１６、ストップキー１８、スタートキー２０を備えている。
【００２８】
また、操作表示装置は、テンキー１２により指定された情報を表示する表示手段としての、タッチパネル式の表示部１０を備えている。
【００２９】
図３に示すように、本実施の形態に係る操作表示装置の制御系は、前述したテンキー１２等からのデータを入力し、表示部１０を制御する制御部２８を備えている。具体的には、制御部２８は、表示部１０を制御する表示制御部２６を介して制御する。なお、表示部１０の表示エリアをカバーするように、表示部１０の接触を検知する検知手段としてのタッチパネル２４が設けられている。
【００３０】
また、サーバ２００は、図示しない記憶装置を備え、この記憶装置には、日時毎に管理される会議出席予定者管理ファイル（図４参照）、個人情報管理テーブル（図５参照）が記憶されている。
【００３１】
図４に示すように、会議出席予定者管理ファイルは、各日時毎及び各会議毎に、各会議に参加する出席者の個人の情報、即ち、個人の名前、識別情報（ＩＤ）、所属部署等が記憶されている。また、図５に示すように、個人情報管理テーブルは、個人のＩＤに対応して、このＩＤにより識別される個人の宛先、即ち、Ｅ−Ｍａｉｌアドレス及びファクシミリ番号が記憶されている。
【００３２】
なお、会議に出席する者は、自分のユーザ端末からサーバ２００に対して、会議を選択し、選択された会議に対応して自己の個人情報が上記会議出席予定管理ファイル（図４）に記憶されるようにデータを出力する。これにより、サーバが各会議毎に、会議出席予定管理ファイルに個人情報を記憶する。
【００３３】
以下、本実施の形態の作用を説明する。
【００３４】
図６には、デジタル複合機１００に電源が投入され、これにより、上記操作表示装置に電源が投入されたときスタートするユーザ操作処理プログラムが示されている。本プログラムがスタートすると、ステップ１０２で、ユーザ操作を受け付ける。即ち、本実施の形態では、操作表示装置の表示部１０の初期画面は、図２に示すように、デジタル複合機の複合の機能を指示するための表示エリア６２〜６８が表示される。例えば、スキャン及びＥ−Ｍａｉｌを表示する表示エリア６２、及び、コピーを表示する表示エリア６８等が表示されている。
【００３５】
まず、Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−Ｍａｉｌの表示エリア６２が操作された場合の本プログラムの処理を説明する。Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−Ｍａｉｌの表示エリア６２がタッチされると、図７に示すように、Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−Ｍａｉｌの処理内容を設定するための処理内容設定画面を表示する。この処理内容設定画面には、スキャン枚数を表示する小表示エリア６２Ａと、送信先を表示する小表示エリア６２Ｂと、が表示される。ユーザが、スキャン枚数の小表示エリア６２Ａをタッチし、テンキー１２を介してスキャン枚数が入力されると、この小表示エリア６２Ａに、入力された枚数を表示する。
【００３６】
図８に示すように、ユーザが送信先の小表示エリア６２Ｂをタッチすると、ステップ１０４で、入力方法選択肢があるか否かを判断する。本実施の形態では、アドレス帳やソフトキーボード更には予定表を参照して送信先を入力可能なようになっているのでステップ１０４が肯定判定され、図８に示すように、入力方法選択表示メニュー７０を表示する。即ち、上記のように、本実施の形態では、送信先の入力方法（選択肢）として、アドレス帳、ソフトキーボード、予定表があるので、図８に示すように、入力方法選択表示メニュー７０には、アドレス帳を参照するためのメニュー７０Ａ、ソフトキーボードから送信先を入力するためのメニュー７０Ｂ、予定表を参照して送信先を入力するためのメニュー７０Ｃが表示される。そして、本ステップ１０６では、この内の何れかのメニューの選択を受け付ける。
【００３７】
ステップ１０８で、予定表参照のメニュー７０Ｃが選択されたか否かを判断する。図９に示すように、予定表参照のメニュー７０Ｃが選択された場合には、ステップ１１０で、図１０に示すように、カレンダー７２を表示し、ユーザの操作を受け付ける。
【００３８】
ステップ１１２で、カレンダー７２に表示された日付が選択されたか否かを判断する。日付が選択されなかった場合には、月移動ボタン７２ＫＵ、７２ＫＤが操作されたか否かを判断し、月移動ボタン７２ＫＵ、７２ＫＤが操作された場合には、ステップ１１６で、カレンダーを変更して、ステップ１１０に戻る。なお、月移動ボタン７２ＫＵが操作される毎に月が順に繰り上がり、月移動ボタン７２ＫＤが操作される毎に月が順に繰り下がる。月移動ボタン７２ＫＵ、７２ＫＤが操作されなかった場合には、ステップ１０２に戻る。
【００３９】
一方、ステップ１１２で、カレンダー７２における日付が図１１に示すように選択された場合、例えば、４月１２日の日付の部分が選択された場合には、ステップ１１８で、図１２に示すように、選択した日（４月１２日）のスケジュール表７４を表示し、ユーザの操作を受け付ける。
【００４０】
ステップ１２０で、スケジュール表７４に表示され、選択された日の予定項目が選択されたか否かを判断する。図１３に示すように、例えば、販売会議等の予定項目が選択された場合には、ステップ１２２で、上記会議出席予定者管理ファイル（図４参照）に基づいて、図１４に示すように、選択された会議の参加者リスト、参加人数、開催場所等の予定項目の属性情報表示エリア７６を表示する。ステップ１２４で、ユーザの操作を受け付け、ステップ１２６で、予定項目の属性情報を選択されたか否かを判断する。ここで、この販売会議の出席者全員にリーメイルしたい場合には、属性情報表示エリア７６に設けられた全員ボタン７６ＡをＯＮする。また、この販売会議出席予定者の必ずしも全員にＥ−Ｍａｉｌする必要がない場合には、Ｅ−Ｍａｉｌする必要のあるもののみをタッチする。このように、任意の属性情報が選択された場合には、ステップ１２６が肯定判定され、ステップ１２８で、選択された属性情報を、送信先の小表示エリア６２Ｂに表示する。なお、操作表示装置は、サーバ２００から上記全員又は選択された者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを取得し、デジタル複合機１００に設定する。
【００４１】
上記とは異なり、図８において、アドレス参照メニュー７０Ａが選択された場合には、ステップ１３２で、アドレス帳を表示し、ユーザの入力を受け付け、ステップ１３４で、選択したアドレスを送信先の小表示エリア６２Ｂに表示する。
【００４２】
一方、ソフトキーボード７０Ｂが選択された場合には、ステップ１３６で、ソフトキーボードを表示し、入力を受け付け、ステップ１３８で、キー入力を、送信先の小表示エリア６２Ｂに表示する。
【００４３】
なお、ステップ１０４で、入力方法の選択肢がない場合には、ステップ１４０で、ユーザ操作に基づき値をセットする。
【００４４】
以上のように、操作表示装置は、デジタル複合機１００に対し、上記のように、１０枚のスキャンして得た画像データを、４月１２日の午前１０時から始まる会議に出席するもの全員（又は選択された者）にE-mailするように設定する。
【００４５】
これにより、デジタル複合機１００は、原稿を１０枚のスキャンして得た画像データを、４月１２日の午前１０時から始まる会議に出席するもの全員（又は選択された者）にE-mailする。
【００４６】
以上説明したように、本実施の形態では、会議に出席する出席者のＥ−Ｍａｉｌアドレスをサーバから取得し、取得したＥ−Ｍａｉｌアドレスに会議の資料を読み取って得られた画像データを送信するようにしているので、会議に出席する者を知らなかったり、会議に出席する者を知っていてもこの者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを知らなくても、サーバからこれらの者のＥ−Ｍａｉｌアドレスを取得できるので、操作者の負担を軽減することができる。
【００４７】
なお、図２に示すＳｃａｎ  ｔｏ  Ｆａｘの表示エリア６４がタッチされた場合には、以上説明した処理と同様の処理を行う。但し、Ｅ−Ｍａｉｌアドレスに代えて、ファックス番号が用いられる。
【００４８】
次に、図２における初期画面において、コピーの表示エリア６８が操作された場合を説明する。コピーの表示エリア６８（図２参照）が操作された場合には、図２の初期画面から図１５に示すコピーの処理内容を設定する処理内容設定画面を表示する。この処理内容設定画面におけるコピー部数の小表示エリア６４がタッチされると、入力方法選択表示メニュー８０が表示される。図１５に示すように、入力方法選択表示メニュー８０は、ソフトキーボード８０Ａ、予定表参照メニュー８０Ｂが設けられている。図１６に示すように、予定表参照メニュー８０Ｃがタッチされると、図１７に示すように、カレンダー８２を表示する。このカレンダー８２における日付が、図１８に示すように、タッチされると、図１９に示すように、選択された日におけるスケジュール表８４を表示する。図２０に示すように、スケジュール表８４の何れかの予定項目がタッチされると、例えば、販売会議がタッチされると、図２１に示すように、この販売会議に出席する者の参加人数や、参加者の名称名前を属性情報表示エリア８６に表示する。これにより、ユーザはこの販売会議に出席する出席者の合計人数が例えば１０人であることを認識することができる。よって、この１０人と表示された部分をタッチする。これにより、コピー部数の小表示エリア６４に１０が表示される。
【００４９】
以上のように、操作表示装置は、デジタル複合機１００に対し、上記のように、１０部コピーlするように設定する。
【００５０】
これにより、デジタル複合機１００は、原稿を１０枚コピーする。
【００５１】
このように、本実施の形態では、販売会議に出席する人数をサーバから取得し、取得した合計人数をコピー部数として設定するので、予めコピーする人数を覚えていなくても、サーバから合計人数を取得することができるので、操作者の負担を軽減することができる。
【００５２】
以上説明した実施の形態では、サーバ２００が会議出席予定者管理ファイル（図４参照）、及び個人情報管理テーブル（図５参照）を記憶しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、デジタル複合機１００が記憶するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】操作表示装置が備えられたデジタル複合機とサーバとのネットワークを示した図である。
【図２】操作表示装置の表示部における初期画面を表示下図である。
【図３】操作表示装置のブロック図である。
【図４】会議出席予定者管理ファイルを示す図である。
【図５】サーバに記憶された個人情報管理テーブルを示すずである。
【図６】ユーザ操作処理プログラムを示すフローチャートである。
【図７】Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−Ｍａｉｌの処理内容設定画面を示す図である。
【図８】Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｅ−Ｍａｉｌの処理内容設定画面における送信先の小表示エリアが操作されたときの表示部の表示内容を示す図である。
【図９】入力方法選択表示メニューにおける予定表参照のメニューが選択された様子を示す図である。
【図１０】予定参照メニューが選択されたときにカレンダーを表示した表示部の様子を示す図である。
【図１１】カレンダーにおける日にちを選択した様子を示す図である。
【図１２】カレンダーの日にちが選択されたときにスケジュール表を表示した表示部の様子を示す図である。
【図１３】スケジュール表の所定の予定項目を選択した様子を示す図である。
【図１４】スケジュール表の予定項目（販売会議）が選択されたときに会議の属性情報表示エリアを表示した表示部の様子を示す図である。
【図１５】コピーの処理内容設定画面を表示する図である。
【図１６】コピーの処理内容設定画面において表示された入力方法選択表示メニューの予定表参照メニューを選択した様子を示す図である。
【図１７】カレンダーを表示したときの表示部の表示内容を示すずである。
【図１８】カレンダーの日付を選択したときの様子を示す図である。
【図１９】カレンダーの日付が選択されたときにスケジュール表を表示した様子を示す図である。
【図２０】スケジュール表の中の予定項目を選択したときの様子を示す図である。
【図２１】スケジュール表の予定項目が選択されたときに会議の属性情報を表示した様子を示す図である。
【符号の説明】
【００５４】
１００    デジタル複合機
２００    サーバ
１０      表示部（表示手段）
【図１】
2006180276.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
2006180276.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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