(57)【要約】【課題】  複数のＭＦＰいずれかにされたカスタマイズを他に反映する。【解決手段】  画像処理システムは、ネットワークに接続された複数のＭＦＰを含み、複数のＭＦＰそれぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶するＨＤＤを備えており、ユーザ識別情報が入力されると（Ｓ２１）、ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報がＨＤＤに記憶されているか否かを判断し（Ｓ２２）、記憶されている場合ＨＤＤから個人情報を読み出し（Ｓ２５）、記憶されていない場合他の画像処理装置にユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信し（Ｓ２３）、該ユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を記憶するＭＦＰから個人情報を受信し（Ｓ２４）、読み出された、または受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する（Ｓ３０）。【選択図】        図５
2006339946.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含む画像処理システムであって、
前記複数の画像処理装置のそれぞれは、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が前記記憶手段に記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により記憶されていると判断された場合、前記記憶手段から前記入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出す読出手段と、
前記判断手段により記憶されていないと判断された場合、他の画像処理装置に前記入力手段に入力されたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、該ユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を記憶する画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信する個人情報受信手段と、
前記読出手段により読み出された個人情報、または前記個人情報受信手段により受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた、画像処理システム。
【請求項２】
前記複数の画像処理装置それぞれは、さらに、
前記複数の画像処理装置のうち他の画像処理装置の少なくとも１つに対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置が備える前記記憶手段に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、
前記ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、前記少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、
前記ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段とをさらに備えており、
前記個人情報受信手段は、前記ユーザデータにより前記ユーザ識別情報に関連付けられた装置識別情報で特定される画像処理装置に、前記個人情報送信要求を送信する、請求項１に記載の画像処理システム。
【請求項３】
それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含む画像処理システムであって、
前記複数の画像処理装置のそれぞれは、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに固有の個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、
他の画像処理装置の少なくとも１つに対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置が備える前記記憶手段に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、
前記ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、前記少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、
前記ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報と前記ユーザデータとから定まる画像処理装置から取得する個人情報取得手段と、
前記個人情報取得手段により取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた、画像処理システム。
【請求項４】
前記複数の画像処理装置それぞれは、ユーザごとにデータの送信先を含むアドレスデータを記憶するアドレスデータ記憶手段をさらに備え、
前記個人情報は、前記アドレスデータを含み、
前記制御手段は、前記入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられたアドレスデータを表示するアドレスデータ表示手段を含む、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項５】
前記複数の画像処理装置それぞれは、ユーザによる指示が入力されるごとに、該指示に従った処理の履歴情報をユーザごとに記憶する履歴情報記憶手段をさらに備え、
前記ユーザ情報は、前記履歴情報を含み、
前記制御手段は、ユーザによる指示が入力されるごとに、前記入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた履歴情報を更新する履歴情報更新手段を含む、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項６】
前記複数の画像処理装置それぞれは、ユーザを認証するための認証データを記憶する認証データ記憶手段と、
前記認証データ記憶手段に記憶された認証データが入力されることを条件に、前記ユーザによる指示の入力を許可する認証手段とをさらに備え、
前記ユーザ情報は、前記認証データを含み、
前記制御手段は、前記認証手段に前記入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた認証データに従って前記指示の入力を許可するか否かを判断させる、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項７】
前記複数の画像処理装置それぞれは、設定データに従って情報を表示する表示手段と、
ユーザごとに前記設定データを記憶する設定データ記憶手段と、
ユーザ識別情報に応じて、前記設定データを切り替える設定切替手段とを備え、
前記ユーザ情報は、前記設定データを含み、
前記制御手段は、前記表示手段に前記入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた設定データに従って情報を表示させる、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項８】
前記複数の画像処理装置それぞれは、個人情報が変更された場合、前記個人情報が前記記憶手段から読み出された場合には、該記憶手段に記憶されている個人情報を更新し、前記個人情報が他の画像処理装置から受信された場合には、該他の画像処理装置に該個人情報を変更後の内容に更新させる、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項９】
前記複数の画像処理装置それぞれは、ユーザを認証するための認証データを記憶する認証データ記憶手段と、
前記認証データ記憶手段に記憶された認証データが入力されることを条件に、ユーザによる指示の入力を許可する認証手段とをさらに備え、
前記個人情報は、前記認証データを含み、
前記制御手段は、前記認証手段に前記入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた認証データに従って前記指示の入力を許可するか否かを判断させる、請求項１または３に記載の画像処理システム。
【請求項１０】
前記複数の画像処理装置それぞれは、前記個人情報取得手段により取得された個人情報を記憶しておく個人情報記憶手段と、
前記認証手段により許可されたユーザによる指示の入力を不許可にするログオフ手段と、
前記ログオフ手段により指示の入力が不許可とされたことに応じて、前記個人情報が他の画像処理装置から受信された場合には、該他の画像処理装置から受信された個人情報を前記個人情報記憶手段から消去する消去手段とをさらに備えた、請求項６に記載の画像処理システム。
【請求項１１】
ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置であって、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が前記記憶手段に記憶されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段により記憶されていると判断された場合、前記記憶手段から前記入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出す読出手段と、
前記判断手段により記憶されていないと判断された場合、前記少なくとも１つの他の画像処理装置に前記入力手段に入力されたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、前記他の画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信する個人情報受信手段と、
前記読出手段により読み出された個人情報、または前記個人情報受信手段により受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた、画像処理装置。
【請求項１２】
ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置であって、
ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、
前記少なくとも１つの他の画像処理装置に対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、
前記ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、前記少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、
前記ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、
ユーザ識別情報が入力される入力手段と、
前記入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報と前記ユーザデータとから定まる画像処理装置から取得する個人情報取得手段と、
前記個人情報取得手段により取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた、画像処理装置。
【請求項１３】
ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像処理プログラムであって、
前記画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段を備えており、
前記画像処理プログラムは、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
前記入力ステップによりユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が前記記憶手段に記憶されているか否かを判断するステップと、
前記判断ステップにより記憶されていると判断された場合、前記記憶手段から前記入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出すステップと、
前記判断ステップにより記憶されていないと判断された場合、前記少なくとも１つの他の画像処理装置に前記入力ステップより受付けられたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、前記他の画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信するステップと、
前記読出ステップにより読み出された個人情報、または前記個人情報受信ステップにより受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御するステップとを前記画像処理装置に実行させる、画像処理プログラム。
【請求項１４】
ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像処理プログラムであって、
前記画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段を備えており、
前記画像処理プログラムは、前記少なくとも１つの他の画像処理装置に対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するステップと、
前記前記ユーザ識別情報送信要求ステップによるユーザ識別情報送信要求に応じて、前記少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するステップと、
前記ユーザ識別情報受信ステップにより受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、
ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、
前記受付ステップによりユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報と前記ユーザデータとから定まる画像処理装置から取得するステップと、
前記取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御するステップとを前記画像処理装置に実行させる、画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は画像処理システム、画像処理装置および画像処理プログラムに関し、特にネットワークに接続された複数の画像処理装置を複数のユーザが利用する画像処理システム、画像処理装置およびその画像処理装置で実行される画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャナ、プリンタ、ファクシミリなどの画像処理装置をネットワークに接続して使用する形態が一般的となっている。この使用形態において、複数の画像処理装置を使用する場合にすべての画像処理装置で操作パネルを同じ仕様とする技術が、特開２００１−３０６２０４号公報に記載されている。特開２００１−３０６２０４号公報に記載の技術によれば、ユーザが操作パネルを利用してパスワードなどのユーザ識別情報を入力すると、このユーザ識別情報は画像処理装置からネットワークを介してファイルサーバに送られる。ファイルサーバ内のユーザ認証部がその送信されてきたユーザ識別情報と予め登録されたユーザ識別情報との照合を行い、ユーザ認証が完了されたならば、ファイルサーバは、当該ユーザに対応する設定共用ファイルを読み出してネットワークを介して要求元の画像処理装置へ提供する。その後、設定共用ファイルの記述内容に従って操作パネルの仕様がカスタマイズされる。
【０００３】
しかしながら、特開２００１−３０６２０４号公報に記載の技術では、ファイルサーバを設置して、そのファイルサーバに設定共用ファイルを記憶させなければならない。このため、ネットワークに新たに画像処理装置を接続する場合などに、新たに接続する画像処理装置にファイルサーバにアクセスするために必要とされるファイルサーバのネットワークアドレスを記憶させるなどの設定が必要とされる。その結果、システムの変更に柔軟に対応することができないといった問題があった。
【特許文献１】特開２００１−３０６２０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は上述した問題点を解決するためになされたもので、この発明の目的の１つは、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された複数の画像処理装置のいずれか１つにされたカスタマイズをネットワーク接続された他の画像処理装置に反映することが可能な画像処理システムを提供することである。
【０００５】
この発明の他の目的は、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された他の画像処理装置にされたカスタマイズを反映することが可能な画像処理装置および画像処理プリグラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した目的を達成するためにこの発明のある局面によれば、画像処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含む画像処理システムであって、複数の画像処理装置のそれぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、ユーザ識別情報が入力される入力手段と、入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が記憶手段に記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により記憶されていると判断された場合、記憶手段から入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出す読出手段と、判断手段により記憶されていないと判断された場合、他の画像処理装置に入力手段に入力されたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、該ユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を記憶する画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信する個人情報受信手段と、読出手段により読み出された個人情報、または個人情報受信手段により受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備える。
【０００７】
この発明に従えば、ネットワークに接続された複数の画像処理装置のいずれか１つに個人情報を記憶させれば、その個人情報を記憶させていない画像処理装置にその個人情報に基づいて動作を制御させることができる。その結果、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された複数の画像処理装置のいずれか１つにされたカスタマイズをネットワーク接続された他の画像処理装置に反映することが可能な画像処理システムを提供することができる。
【０００８】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、さらに、複数の画像処理装置のうち他の画像処理装置の少なくとも１つに対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置が備える記憶手段に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段とをさらに備えており、個人情報受信手段は、ユーザデータによりユーザ識別情報に関連付けられた装置識別情報で特定される画像処理装置に、個人情報送信要求を送信する。
【０００９】
この発明に従えば、ユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータが記憶されており、ユーザデータによりユーザ識別情報に関連付けられた装置識別情報で特定される画像処理装置に、個人情報の送信が要求される。このため、個人情報を容易に取得することができる。
【００１０】
この発明の他の局面によれば、画像処理システムは、それぞれがネットワークに接続された複数の画像処理装置を含む画像処理システムであって、複数の画像処理装置のそれぞれは、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに固有の個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、他の画像処理装置の少なくとも１つに対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置が備える記憶手段に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザ識別情報が入力される入力手段と、入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報とユーザデータとから定まる画像処理装置から取得する個人情報取得手段と、個人情報取得手段により取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた、画像処理システム。
【００１１】
この発明に従えば、ユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータが記憶される。そして、ユーザ識別情報が入力されると、ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が、該ユーザ識別情報とユーザデータとから定まる画像処理装置から取得され、取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作が制御される。このため、ネットワークに接続された他の画像処理装置に個人情報を記憶させれば、その個人情報に基づいて動作を制御させることができる。また、ユーザデータを記憶するので、ユーザ識別情報から、それに関連する個人情報を記憶する画像処理装置を容易に特定することができる。その結果、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された複数の画像処理装置のいずれか１つにされたカスタマイズをネットワーク接続された他の画像処理装置に反映することが可能な画像処理システムを提供することができる。
【００１２】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、ユーザごとにデータの送信先を含むアドレスデータを記憶するアドレスデータ記憶手段をさらに備え、個人情報は、アドレスデータを含み、制御手段は、入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられたアドレスデータを表示するアドレスデータ表示手段を含む。
【００１３】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、ユーザによる指示が入力されるごとに、該指示に従った処理の履歴情報をユーザごとに記憶する履歴情報記憶手段をさらに備え、ユーザ情報は、履歴情報を含み、制御手段は、ユーザによる指示が入力されるごとに、入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた履歴情報を更新する履歴情報更新手段を含む。
【００１４】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、ユーザを認証するための認証データを記憶する認証データ記憶手段と、認証データ記憶手段に記憶された認証データが入力されることを条件に、ユーザによる指示の入力を許可する認証手段とをさらに備え、ユーザ情報は、認証データを含み、制御手段は、認証手段に入力手段によって入力されたユーザ識別情報に関連付けられた認証データに従って指示の入力を許可するか否かを判断させる。
【００１５】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、設定データに従って情報を表示する表示手段と、ユーザごとに設定データを記憶する設定データ記憶手段と、ユーザ識別情報に応じて、設定データを切り替える設定切替手段とを備え、ユーザ情報は、設定データを含み、制御手段は、表示手段に入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた設定データに従って情報を表示させる。
【００１６】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、個人情報が変更された場合、個人情報が記憶手段から読み出された場合には、該記憶手段に記憶されている個人情報を更新し、個人情報が他の画像処理装置から受信された場合には、該他の画像処理装置に該個人情報を変更後の内容に更新させる。
【００１７】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、ユーザを認証するための認証データを記憶する認証データ記憶手段と、認証データ記憶手段に記憶された認証データが入力されることを条件に、ユーザによる指示の入力を許可する認証手段とをさらに備え、個人情報は、認証データを含み、制御手段は、認証手段に入力手段に入力されたユーザ識別情報に関連付けられた認証データに従って指示の入力を許可するか否かを判断させる。
【００１８】
好ましくは、複数の画像処理装置それぞれは、個人情報取得手段により取得された個人情報を記憶しておく個人情報記憶手段と、認証手段により許可されたユーザによる指示の入力を不許可にするログオフ手段と、ログオフ手段により指示の入力が不許可とされたことに応じて、個人情報が他の画像処理装置から受信された場合には、該他の画像処理装置から受信された個人情報を個人情報記憶手段から消去する消去手段とをさらに備えた。
【００１９】
この発明のさらに他の局面によれば、画像処理装置は、ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置であって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、ユーザ識別情報が入力される入力手段と、入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が記憶手段に記憶されているか否かを判断する判断手段と、判断手段により記憶されていると判断された場合、記憶手段から入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出す読出手段と、判断手段により記憶されていないと判断された場合、少なくとも１つの他の画像処理装置に入力手段に入力されたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、他の画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信する個人情報受信手段と、読出手段により読み出された個人情報、または個人情報受信手段により受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備えた。
【００２０】
この発明に従えば、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された他の画像処理装置にされたカスタマイズを反映することが可能な画像処理装置を提供することができる。
【００２１】
この発明のさらに他の局面によれば、画像処理装置は、ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置であって、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段と、少なくとも１つの他の画像処理装置に対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求手段と、ユーザ識別情報送信要求手段によるユーザ識別情報送信要求に応じて、少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するユーザ識別情報受信手段と、ユーザ識別情報受信手段により受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するユーザデータ記憶手段と、ユーザ識別情報が入力される入力手段と、入力手段にユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報とユーザデータとから定まる画像処理装置から取得する個人情報取得手段と、個人情報取得手段により取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する制御手段とを備える。
【００２２】
この発明に従えば、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された他の画像処理装置にされたカスタマイズを反映することが可能な画像処理装置を提供することができる。
【００２３】
この発明のさらに他の局面によれば、画像処理プログラムは、ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像処理プログラムであって、画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段を備えており、画像処理プログラムは、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、入力ステップによりユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報が記憶手段に記憶されているか否かを判断するステップと、判断ステップにより記憶されていると判断された場合、記憶手段から入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出すステップと、判断ステップにより記憶されていないと判断された場合、少なくとも１つの他の画像処理装置に入力ステップより受付けられたユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、他の画像処理装置から該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信するステップと、読出ステップにより読み出された個人情報、または個人情報受信ステップにより受信された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御するステップとを画像処理装置に実行させる。
【００２４】
この発明に従えば、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された他の画像処理装置にされたカスタマイズを反映することが可能な画像処理プログラムを提供することができる。
【００２５】
この発明のさらに他の局面によれば、画像処理プログラムは、ネットワークに接続され、該ネットワークに接続された少なくとも１つの他の画像処理装置と通信可能な画像処理装置で実行される画像処理プログラムであって、画像処理装置は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶する記憶手段を備えており、画像処理プログラムは、少なくとも１つの他の画像処理装置に対して、該少なくとも１つの他の画像処理装置に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するステップと、ユーザ識別情報送信要求ステップによるユーザ識別情報送信要求に応じて、少なくとも１つの他の画像処理装置により送信されたユーザ識別情報を受信するステップと、ユーザ識別情報受信ステップにより受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていた画像処理装置を識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータを記憶するステップと、ユーザ識別情報の入力を受付けるステップと、受付ステップによりユーザ識別情報が入力されたことに応じて、該入力されたユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報とユーザデータとから定まる画像処理装置から取得するステップと、取得された個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御するステップとを画像処理装置に実行させる。
【００２６】
この発明に従えば、サーバを用いることなく、ネットワークに接続された他の画像処理装置にされたカスタマイズを反映することが可能な画像処理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２７】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。以下の説明では同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２８】
＜第１の実施の形態＞
図１は、本発明の第１の実施の形態における画像処理システムの全体概要を示す図である。図１を参照して、画像処理システム１は、ネットワーク２にそれぞれ接続された複合機（以下、「ＭＦＰ」という）１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを含む。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃは、その構成および機能は同じなので、ここでは特に言及しない限りＭＦＰ１００を例に説明する。
【００２９】
ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１００は、原稿を読取るためのスキャナ、画像データに基づいて紙などの記録媒体に画像を形成するための画像形成部、ファクシミリを含み、画像読取機能、複写機能、ファクシミリ送受信機能を備えている。なお、本実施の形態においてはＭＦＰ１００を例に説明するが、ＭＦＰ１００に代えて、画像を処理する機能を備えた装置であれば、たとえば、スキャナ、プリンター、ファクシミリ、画像データを生成するパーソナルコンピュータ等であってもよい。
【００３０】
ネットワーク２は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であり、接続形態は有線または無線を問わない。またネットワーク２は、ＬＡＮに限らず、インターネットなどのワイドエリアネットワーク（ＷＡＮ）、一般公衆回線を用いたネットワーク等であってもよい。
【００３１】
図２は、ＭＦＰ１００のハード構成を示すブロック図である。図２を参照して、ＭＦＰ１００は、それぞれバス１２０に接続された中央演算装置（ＣＰＵ）１０１と、ＣＰＵ１０１で実行するためのプログラムなどを記録したＲＯＭ（Ｒｅａｄ
Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１０３と、実行されるプログラムをロードするための、およびプログラム実行中のデータを記憶するためのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１０５と、データを不揮発的に記憶するためのハードディスクドライブ（ＨＤＤ）１０７と、フラッシュＲＯＭ１０８が装着されるカードインターフェース（Ｉ／Ｆ）１０９と、ＭＦＰ１００をネットワーク２に接続するための通信Ｉ／Ｆ１１１と、スキャナ１１３と、画像形成部１１５と、ファクシミリ（ＦＡＸ）１１７と、ユーザとのインターフェイスとなる操作部１１９とを含む。
【００３２】
ＣＰＵ１０１は、カードＩ／Ｆ１０９に装着されたフラッシュＲＯＭ１０８に記録された画像処理プログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行する。なお、ＣＰＵ１０１で実行するプログラムは、フラッシュＲＯＭ１０８に記録された画像処理プログラムに限られず、ＣＰＵ１０１に別に接続されたＥＥＰＲＯＭ（ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ
ｅｒａｓａｂｌｅ／ｐｒｏｇｒａｍａｂｌｅ ｒｅａｄ ｏｎｌｙ ｍｅｍｏｒｙ）に記憶されたプログラムをＲＡＭ１０５にロードして実行するようにしてもよい。ＥＥＰＲＯＭを用いれば、画像処理プログラムを書き換えるまたは追加して書き込みすることが可能となる。このため、ネットワーク２に接続された他のコンピュータが、ＭＦＰ１００のＥＥＰＲＯＭに記憶された画像処理プログラムを書換える、または、新たな画像処理プログラムを追加して書き込むようにしてもよい。さらに、ＭＦＰ１００が、ネットワーク２に接続された他のコンピュータから画像処理プログラムをダウンロードして、その画像処理プログラムをＥＥＰＲＯＭに記憶するようにしてもよい。
【００３３】
ここでいうプログラムは、ＣＰＵ１０１により直接実行可能なプログラムだけでなく、ソースプログラム形式のプログラム、圧縮処理されたプログラム、暗号化されたプログラム等を含む。
【００３４】
画像形成部１１５は、レーザプリンタ、または、インクジェットプリンタ等であり、紙などの記録媒体に画像データを可視化する。スキャナ１１３は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ
Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ）等の光電変換素子を含み、原稿を光学的に読取って画像データとしての電子データを出力する。ＦＡＸ１１７は、画像データをファクシミリ規格に従って一般電話回線を介して送受信する。
【００３５】
操作部１１９は、入力部１１９Ａと表示部１１９Ｂとを含む。入力部１１９Ａは、ＭＦＰ１００のユーザによる操作の入力を受付けるためのタッチパネル、キーボードまたはマウス等の入力装置である。表示部１１９Ｂは、液晶表示装置または有機ＥＬ（ｅｌｅｃｔｒｏ−ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイパネルである。入力部１１９Ａに透明な部材からなるタッチパネルを用いる場合には、表示部１１９Ｂ上にタッチパネルを重ねて設置することで、表示部１１９Ｂに表示されたボタンの指示を検出することができる。これにより、種々の操作の入力が可能となる。
【００３６】
通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００をネットワーク２と接続するための通信インターフェイスである。これにより、ＭＦＰ１００は、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとの間で通信することが可能となる。ＭＦＰ１００と、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとは、ネットワーク２を介して接続されるが、シリアルインターフェイスまたはパラレルインターフェイスを用いて直接接続されてもよい。通信Ｉ／Ｆ１１１は、ＭＦＰ１００と他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃとの接続形態に応じたインターフェイスが用いられる。
【００３７】
ＭＦＰ１００へのデータの入力は、（１）スキャナ１１３で原稿を読み取って、画像データが入力される場合、（２）通信Ｉ／Ｆを介してネットワーク２に接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから画像データが受信される場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された画像データがカードＩ／Ｆを介して読み出される場合、（４）ＦＡＸ１１７で、ファクシミリデータが受信される場合である。ＭＦＰ１００に入力されたデータは、ファイル名が付されて、一時的にＨＤＤ１０７の所定の領域に記憶される。
【００３８】
ＭＦＰ１００からのデータの出力は、ＨＤＤ１０７に記憶されたデータが、（１）画像形成部１１５により紙などの記録媒体に可視化される場合、（２）通信Ｉ／Ｆ１１１を介してネットワークに接続された他のコンピュータ、または他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信される場合、（３）フラッシュＲＯＭ１０８に記憶される場合、（４）ＦＡＸ１１７によりファクシミリデータとして出力される場合、（５）表示部１１９Ｂに表示される場合がある。
【００３９】
なお、画像処理プログラムを記憶する記録媒体としては、フラッシュＲＯＭ１０８に限られず、フレキシブルディスク、カセットテープ、光ディスク（ＭＯ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ
Ｏｐｔｉｃａｌ Ｄｉｓｃ／ＭＤ（Ｍｉｎｉ Ｄｉｓｃ）／ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ Ｄｉｓｃ））、ＩＣカード（メモリカードを含む）、光カード、マスクＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭなどの半導体メモリ等の固定的にプログラムを担持する媒体でもよい。
【００４０】
本実施の形態における画像処理システムにおいては、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにおいて、それを主に使用するユーザが固定される。このため、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、主に使用するユーザを登録するために登録ユーザ情報を記憶している。登録ユーザ情報については後述するが、少なくともユーザを識別するためのユーザ識別情報を含む。ユーザ識別情報は、ユーザの名称を用いてもよい。ここでは、ユーザを基準にして、そのユーザの登録ユーザ情報が記憶されたＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを「ホーム端末」という。たとえば、ユーザ「デービッド」の登録ユーザ情報が、ＭＦＰ１００に記憶されていれば、ユーザ「デービッド」のホーム端末はＭＦＰ１００である。なお、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれに、登録ユーザ情報を記憶させるのは、主に使用するユーザを定めるものであって、登録ユーザ情報が記憶されていないユーザの使用を禁止するものではない。
【００４１】
ここで、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃがネットワーク２に既に接続されている状態で、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する場合を想定する。ＭＦＰ１００には、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報と、上述した登録ユーザ情報とが設定される必要がある。そして、ＭＦＰ１００に、装置識別情報と登録ユーザ情報とが設定されると、ＭＦＰ１００により装置識別情報と登録ユーザ情報とが他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに送信される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、画像処理システムが構築される。
【００４２】
図３は、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際に実行される処理の流れを示すフローチャートである。図３（Ａ）は、ＭＦＰ１００で実行される初期設定処理の流れを示し、図３（Ｂ）は、ＭＦＰ１００で初期設定処理が実行される場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される接続処理の流れを示す。この初期設定処理および接続処理は、フラッシュＲＯＭ１０８に記憶された初期設定プログラムが、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＲＡＭ１０５にロードされてＣＰＵ１０１により実行されることにより実現される。初期設定プログラムおよび接続プログラムは、画像処理プログラムの一部である。なお、これらのプログラムはフラッシュＲＯＭ１０８から読み出されて実行する例に限らず、ＲＯＭ１０３に記憶されるプログラムが読み出されても構わないし、ＣＰＵ１０１に接続されたＥＥＰＲＯＭ（Electronically Erasable and Programmable Read Only Memory）にフラッシュＲＯＭ１０８から読み出されたプログラムを記憶し、そのプログラムを読み出して実行する態様であっても構わない。また、フラッシュＲＯＭに記憶された画像処理プログラムを一旦ＨＤＤ１０７に保存することにより、ＨＤＤ１０７からＲＡＭ１０５にプログラムをロードして実行するようにしてもよい。
【００４３】
図３（Ａ）を参照して、ＭＦＰ１００では、端末情報が登録される（ステップＳ０１）。端末情報は、ＭＦＰ１００を識別するための装置識別情報を少なくとも含む。装置識別情報は、ＭＦＰ１００に割り当てられたネットワーク２における位置情報が好ましく、ここではＩＰ（Internet Protocol）アドレスとしている。端末情報は、ＭＦＰ１００が載置される場所を示す情報を含んでもよい。
【００４４】
次に、ＭＦＰ１００にＭＦＰ１００をホーム端末として使用するユーザの登録ユーザ情報が入力される。複数のユーザがＭＦＰ１００をホーム端末とする場合には、複数のユーザそれぞれの登録ユーザ情報が入力される。登録ユーザ情報は、ユーザを識別するためのユーザ識別情報を少なくとも含む。ユーザ識別情報には、文字または記号からなるユーザＩＤ、ユーザの名前などユニークな情報であればよい。ここでは、ユーザ識別情報にユーザの名前を用いている。登録ユーザ情報は、ユーザ識別情報の他に、個人情報を含んでもよい。個人情報は、そのユーザに関連する情報であり、付随情報、アドレス帳、パネル設定情報、認証情報および履歴情報を含む。
【００４５】
ステップＳ０１における端末情報の登録と、ステップＳ０２における登録ユーザ情報の入力とは、ユーザによる操作部１１９の操作により入力される。具体的には、表示部１１９Ｂに端末情報入力画面と、登録ユーザ情報入力画面とを表示して、ユーザがそれらの画面に従って入力部１１９Ａを操作して端末情報及び登録ユーザ情報を入力するのである。ユーザがそれらの情報の入力を完了した時点で、表示部１１９Ｂに表示された完了ボタンを入力部１１９Ａで指示することにより、初期設定が完了したことがＭＦＰ１００において検出される。なお、ステップＳ０１における端末情報の登録は通常は端末の管理者が行うのに対して、ステップＳ０２における登録ユーザ情報の入力は通常はユーザが行う。
【００４６】
そして初期設定が完了したか否かが判断される（ステップＳ０３）。初期設定が完了した場合にはステップＳ０４に進み、完了していない場合にはステップＳ０１に戻る。ステップＳ０４では、同一グループの端末に、先に初期設定された端末情報と登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報とを送信する。同一グループとは、画像処理システムを構成する端末の集合をいう。ここでは、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが同一グループとされる。このため、ＭＦＰ１００では、ネットワーク２にブロードキャストで問い合わせを送信することにより、その問い合わせに応じて各ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが返信する端末のＩＰアドレスが受信される。このようにして同一グループを構成する端末のＩＰアドレスを取得する。また、グループ化することにより、ネットワーク２に接続されている複数の端末を異なるグループに分けることができる。たとえば、ＭＦＰ１００，１００Ａで１つのグループを構成し、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃで別のグループを構成する。このグループ化は、ユーザが設定するものである。具体的には、上述したように、ＭＦＰ１００では、ネットワーク２に接続されているＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＩＰアドレスを受信してＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを検出し、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのうちからＭＦＰ１００と同じグループとなるものをユーザが指定することになる。
【００４７】
ここでは、同一グループとされたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのうちから選ばれた１つの端末に、端末情報とユーザ識別情報とが送信される。まず、ＭＦＰ１００Ａが選択され、ＭＦＰ１００からＭＦＰ１００の端末情報と登録ユーザ情報に含まれるユーザ識別情報とがＭＦＰ１００Ａに送信されたとする。
【００４８】
ここで、図３（Ｂ）を参照して、ＭＦＰ１００Ａでは、ＭＦＰ１００から送信されたＭＦＰ１００の端末情報とユーザ識別情報とが受信される（ステップＳ１１）。この受信に応じて、ＭＦＰ１００Ａは、ＭＦＰ１００ＡのＨＤＤ１０７に記憶されている端末情報と登録ユーザ情報のユーザ識別情報とをＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１２）。
【００４９】
図３（Ａ）に戻って、ＭＦＰ１００では、ＭＦＰ１００Ａから送信されたＭＦＰ１００Ａの端末情報とユーザ識別情報とが受信される（ステップＳ０５）。そして、同一グループの端末であって、端末情報とユーザ識別情報を未だ送信していない端末が存在するか否かが判断される（ステップＳ０６）。そのような端末が存在する場合には、その端末を選択してステップＳ０４に戻り、そうでなければステップＳ０７に進む。ここでは、ＭＦＰ１００Ｂ，１００Ｃに対して端末情報とユーザ識別情報とを未だ送信していないので、これらのうちいずれかが選択されてステップＳ０４に戻ることになる。したがって、ＭＦＰ１００は、同一グループの端末に対して、ＭＦＰ１００の端末情報とユーザ識別情報とを順に送信し（ステップＳ０４）、その端末からその端末の端末情報とユーザ識別情報とを受信する（ステップＳ０５）。なお、ここでは、同一グループの端末を順に選択して端末情報とユーザ識別情報とを順に送信するようにしたが、端末情報とユーザ識別情報とをブロードキャストで送信して、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣそれぞれからからＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが記憶する端末情報とユーザ識別情報とを受信するようにしてもよい。
【００５０】
ステップＳ０９では、同一グループのすべての端末ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃから受信した端末情報及びユーザ識別情報からユーザデータが生成される。ユーザデータは、端末情報と、ユーザ識別情報とを含む。生成されるユーザデータは、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃの端末情報およびユーザ識別情報のすべてをまとめたものである。そして、生成されたユーザデータがＨＤＤ１０７に記憶される。
【００５１】
図３（Ｂ）を参照して、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれでは、ＭＦＰ１００から送信されたＭＦＰ１００の端末情報とユーザ識別情報とが受信される（ステップＳ１１）。この受信に応じて、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれでは、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれの端末情報と登録ユーザ情報のユーザ識別情報とをＭＦＰ１００に送信する（ステップＳ１２）。すなわち、接続処理は、初期設定処理を実行するＭＦＰ１００から要求が受信されることを条件に実行される処理である。ここでの要求は、端末情報とユーザ識別情報との送信であるが、要求はこれに限られず、初期設定処理を実行するＭＦＰ１００からの接続要求などであってもよい。
【００５２】
次のステップＳ１３では、ステップＳ１１で受信されたＭＦＰ１００の端末情報とユーザ識別情報からユーザデータを生成して、生成したユーザデータを、ＨＤＤ１０７に既に記憶されているユーザデータに追加する。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃすべてにおいて同一のユーザデータが記憶されることになる。
【００５３】
なお、ここではＭＦＰ１００で実行される初期設定処理で、端末情報の登録と、登録ユーザ情報の入力とをするようにしたが、ＭＦＰ１００が既にネットワーク２に接続されており、ユーザを追加する場合にもこの初期設定処理と同様の処理が実行される。しかしながらその場合には、ステップＳ０１の端末情報の登録処理は不要である。
【００５４】
また、初期設定処理は、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃをネットワーク２に接続する場合に限らず、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに電源が投入された後に実行する、または、所定の時間間隔で実行するようにしてもよい。たとえば、ＭＦＰ１００が、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに新たに登録されたユーザの登録ユーザ情報を取得して最新のユーザデータを記憶するためである。この場合、図３（Ａ）に示した初期設定処理のステップＳ０１〜ステップＳ０３の処理に代えて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに対して登録ユーザ情報の送信を要求する。この登録ユーザ情報の送信要求には、装置識別情報を少なくとも含む。この送信要求に応じて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、図３（Ｂ）に示した接続処理が実行され、ステップＳ１１で、受信した送信要求に応じて、自身のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を、送信要求を送信してきたＭＦＰ１００に送信することになる。これにより、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＨＤＤ１０７に記憶された登録ユーザ情報が変更されたとしても、変更後の登録ユーザ情報からユーザデータが生成されてＨＤＤ１０７に記憶される。なお、接続処理においてステップＳ１３を実行する必要はない。
【００５５】
図４は、登録ユーザ情報とユーザデータとを説明するための図である。図４（Ａ）は、ＭＦＰ１００に記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｂ）は、ＭＦＰ１００Ａに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｃ）は、ＭＦＰ１００Ｂに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図であり、図４（Ｄ）は、ＭＦＰ１００Ｃに記憶される登録ユーザ情報の一例を示す図である。また、図４（Ｅ）は、ユーザデータの一例を示す図である。
【００５６】
図４（Ａ）〜図４（Ｄ）を参照して、登録ユーザ情報は、番号と、ユーザ識別情報と、個人情報とを含む。個人情報は、付随情報と、アドレス帳と、パネル設定情報と、認証情報と、履歴情報とを含む。付随情報は、ユーザに固有の情報であり、たとえば、ユーザが所属する部署名、そのユーザに割り当てられた電子メールアドレス、そのユーザの顔を撮影して得られる顔画像データなどである。アドレス帳は、そのユーザにより登録され、送信可能な相手先情報をまとめた情報であり、たとえば、送信先のユーザのユーザ識別情報、電子メールアドレス、ファクシミリ番号等を含む。パネル設定情報は、そのユーザが独自にカスタマイズ設定した画面情報である。認証情報は、ログイン時のユーザの認証に用いられる情報であり、ここでは、パスワードを用いている。顔画像データを認証情報に用いることも可能である。認証情報は、生体認証が用いられる場合には、指紋、声紋、虹彩、静脈パターンなどが用いられる。履歴情報は、ユーザがＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに処理の実行を指示した場合に、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに生成されるデータであって、その指示の内容を含む。指示の内容は、たとえば、電子メール送信処理の指示であれば、電子メール送信である旨と、送信先、送信内容を含む。図４（Ｅ）を参照して、ユーザデータは、番号と、ユーザ識別情報と、ホーム端末の装置識別情報とを含む。
【００５７】
このように、ＭＦＰ１００において初期設定処理が実行されると、同一グループとされたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにおいて、同一のユーザデータが生成されて記憶される。これにより、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成される画像処理システム１が形成される。画像処理システム１が形成されると、ユーザデータに基づいてＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかをホーム端末とするユーザを特定することができるため、ユーザデータを用いて、ホーム端末以外の端末をユーザが操作する場合に、その端末にホーム端末に記録した個人情報を取り込むことができる。
【００５８】
ユーザは、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれかを操作するために、ログイン操作をする。ログイン操作は、具体的には、ユーザ識別情報を入力することである。以下、ユーザがログイン操作をするＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを操作端末という。ここでは、説明を簡単にするため、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザがＭＦＰ１００にログイン操作をする場合について説明する。この場合、ＭＦＰ１００が操作端末であり、ＭＦＰ１００Ａがホーム端末である。
【００５９】
図５は、第１の実施の形態における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。図５（Ａ）は、操作入力処理の流れを示し、図５（Ｂ）は、個人情報管理処理の流れを示す。操作入力処理は操作端末で実行される処理であり、個人情報管理処理はホーム端末で実行される処理である。これらの処理は、フラッシュＲＯＭ１０８に記憶されたプログラムが、ＭＦＰ１００、１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＲＡＭ１０５にロードされて、ＣＰＵ１０１によりそのプログラムが実行されることにより実現される。また、これらのプログラムは、画像処理プログラムの一部である。
【００６０】
図５（Ａ）および図５（Ｂ）を参照して、操作端末であるＭＦＰ１００では、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのユーザ識別情報の入力が受付けられる（ステップＳ２１）。ユーザ識別情報が入力されれば、ステップＳ２２へ進み、そうでなければ待機状態となる。すなわち、操作端末では、ユーザ識別情報が入力されることを条件として、ステップＳ０２以降の処理を実行する。ステップＳ２２では、入力されたユーザ識別情報から、そのユーザのホーム端末か否かが判断される。すなわち、ユーザ識別情報を用いてＨＤＤ１０７に記憶されているユーザデータを検索して、ユーザ識別情報に関連して記憶された装置識別情報が、自身に割り当てられた装置識別情報であるか否かを判断する。ユーザのホーム端末である場合にはステップＳ２５に進み、そうでない場合にはステップＳ２３に進む。ここでは、ＭＦＰ１００は、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのホーム端末でないので、ステップＳ２３に進むことになる。
【００６１】
ステップＳ２３では、ユーザ識別情報「ジュリー」のユーザのホーム端末に対して、個人情報の送信を要求する。この送信要求には、ユーザ識別情報が少なくとも含まれる。したがって、ユーザ識別情報が、ホーム端末の装置識別情報、ここではＭＦＰ１００ＡのＩＰアドレスを用いて送信されることになる。
【００６２】
一方、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａでは、個人情報の送信要求が受信されたか否かが判断され（ステップＳ４１）、送信要求が受信されるとステップＳ４２に進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ４２では、受信された送信要求に含まれるユーザ識別情報を用いて、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を検索し、そのユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている個人情報を抽出する。そして、抽出した個人情報を、送信要求を送信してきた操作端末に送信する（ステップＳ４３）。
【００６３】
操作端末では、ステップＳ２３で送信した個人情報の送信要求に応じて、個人情報が受信されるまで待機状態となっており（ステップＳ２４でＮＯ）、個人情報が受信されるとステップＳ２６に進む（ステップＳ２４でＹＥＳ）。
【００６４】
一方、ステップＳ２５では、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を検索して、ステップＳ２１で入力されたユーザ識別情報に関連して記憶されている個人情報を読み出す。その後、ステップＳ２６に進む。ステップＳ２６では、ステップＳ２５で読み出された個人情報、または、ステップＳ２４で受信された個人情報を、ログインユーザのために設定して、ＲＡＭ１０５に記憶する。
【００６５】
次に、ユーザ認証が必要か否かを判断する（ステップＳ２７）。ユーザ認証が必要か否かは、予めＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに設定しておくようにすればよい。通常は、ユーザ認証が必要なように設定される。ユーザ認証が必要な場合にはステップＳ２８に進み、そうでない場合はステップＳ３０に進む。
【００６６】
ステップＳ２８では、ユーザに対して認証情報の入力を画面表示または音声出力で促し、認証情報が入力されるまで待機状態となる（ステップＳ２８でＮＯ）。認証情報が入力されればステップＳ２９に進む。ステップＳ２９では、ステップＳ２８で入力された認証情報を、ＲＡＭ１０５に記憶された個人情報の認証情報と比較して、両者が一致すれば認証ＯＫとして、以降の処理の実行を許可し、両者が一致しなければステップＳ２１に戻る。
【００６７】
なお、ステップＳ２９の処理を、ホーム端末で実行させるようにしてもよい。この場合、ステップＳ２１では、ユーザ識別情報の入力に加えて、認証情報が入力され、ステップＳ２３では、送信要求にステップＳ２１で入力された認証情報を含めて送信することになる。ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａでは、ステップＳ４２において、抽出した個人情報の認証情報と、送信要求に含まれる認証情とを比較して、認証ＯＫか否かを判定する。そして、ステップＳ４３では、その判定結果を操作端末に送信することになる。
【００６８】
ステップＳ３０では、ステップＳ２６で設定された個人情報に基づいてパネル表示処理が実行される。ステップＳ２６で設定された個人情報は、ログインユーザの個人情報である。パネル表示処理が実行されると、個人情報のパネル設定情報に従ってカスタマイズされた画面が表示部１１９Ｂに表示される。パネル表示処理では、表示する画面をパネル設定情報に従って表示するのであるが、このパネル設定情報を個人情報のパネル設定情報に切り替えて表示する。たとえば、複写画面において、初期設定されたパネル設定情報の複写情報に従って表示していた複写画面を、個人情報のパネル設定情報に含まれる複写情報に切り替え、切り替えた複写情報に従って複写画面が表示される。複写情報とは、たとえば、倍率「等倍」、複写部数「２枚」、ソート「有効」などである。この際、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａが有する機能を、操作端末であるＭＦＰ１００が有しない場合がある、たとえば、ソータがＭＦＰ１００Ａに装着されているが、ＭＦＰ１００には装着されていない場合である。複写画面において、ソート「有効」と表示されてもＭＦＰ１００ではソート機能を有しないため、複写画面とＭＦＰ１００で実行可能な機能とが整合しなくなってしまう。このため、複写画面において、パネル設定情報には含まれる情報のうち、操作端末が実現不可能な機能については、指示の受付けが不可能であることを示すために、表示形態を他の表示と異ならせる。指示の受付けが不可能であることを示すための表示態様は、たとえば、ソートに関する表示を、他の表示に比較して濃度を低くする。
【００６９】
パネル表示処理は、複写画面の表示に加えて、送信の宛先（他のＭＦＰユーザ、ファクシミリ、電子メール、ネットワークプリンタ、ファイルサーバ、グループウエアサーバ）指定時に表示されるアドレス帳の表示を含む。パネル表示処理において、宛先指定が指定された場合、表示部１１９Ｂには、ステップＳ２６でＲＡＭ１０５に記憶された個人情報のアドレス帳が読み出されて表示される。
【００７０】
パネル表示処理により、複写画面の表示の設定内容を変更することも可能である。この場合には、個人情報のパネル設定情報が変更されることになる。また、パネル表示処理により、アドレス帳を変更することができる。たとえば、新たな宛先の追加、既存の宛先の変更または削除である。アドレス帳の変更によって、個人情報のアドレス帳が変更されることになる。
【００７１】
パネル表示処理により操作端末であるＭＦＰ１００の機能が実行されると、その実行結果に基づいて履歴情報が生成される。この履歴情報は、ＲＡＭ１０５に記憶されている個人情報の履歴情報に追加される（ステップＳ３１）。
【００７２】
次のステップＳ３２〜ステップＳ３４では、ログアウトの指示があったか否かが判断される。ログアウトの指示があればステップＳ３５に進み、そうでなければステップＳ３０に戻る。すなわち、ログアウト指示があるまで、ログインユーザ「ジュリー」による指示に基づくパネル表示処理が繰り返し実行される。ログアウト指示は、（１）入力部１１９Ａのログアウトボタンが押下された場合、（２）操作端末であるＭＦＰ１００の電源をオフにする指示が入力された場合、（３）ログオン後、入力部１１９Ａへの操作の入力が所定の時間されない場合のいずれかである。すなわち、ステップＳ３２では、ログアウトボタンが押下された場合にステップＳ３５に進み、そうでなければステップＳ３３に進む。ステップＳ３３では、電源をオフにする指示が入力された場合にステップＳ３５に進み、そうでなければステップＳ３４に進む。ステップＳ３４では、ログオン後、操作の入力が所定時間されていない場合にステップＳ３５に進み、そうでない場合にはステップＳ３０に戻る。
【００７３】
そして、ステップＳ３５でログアウト処理を実行した後、処理を終了する。なお、操作端末であるＭＦＰ１００は、電源をオフにする指示が入力された場合は、直ちに電源を切断することなく、次のステップ３５〜ステップＳ４０が終了して電源切断する処理が終了した後に電源を切断する。
【００７４】
ステップＳ３５では、表示部１１９Ｂに表示する画面を初期画面とし、ＭＦＰ１００に設定されるパラメータ（パネル設定情報を含む）をすべて初期値に設定する。そして、ステップＳ３６では、ＲＡＭ１０５に記憶されている個人情報が、ステップＳ３０におけるパネル表示処理によって変更されたか否かが判断される。変更された場合にはステップＳ３７に進み、変更されていなければステップＳ４０に進む。
【００７５】
ステップＳ３７では、ログインユーザのホーム端末であるか否かが判断され、ホーム端末であればステップＳ３８に進み、そうでなければステップＳ３９に進む。ステップＳ３８では、ホーム端末に個人情報の変更指示を送信する。この変更指示は、ログインしていたユーザのユーザ識別情報「ジュリー」と、変更後の個人情報とを含む。一方、ステップＳ３９では、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報の個人情報をＲＡＭ１０５に記憶されている変更後の個人情報に書き換える。そして、ステップＳ４０では、ＲＡＭ１０５に記憶されている個人情報を消去する。これにより、次にログインしたユーザのために、前にログインしたユーザの個人情報が使用されることがない。
【００７６】
一方、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａでは、個人情報を変更する変更指示が受信されたか否かが判断され（ステップＳ４４）、送信要求が受信されるとステップＳ４５に進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ４５では、受信された変更指示に含まれるユーザ識別情報と個人情報を用いて、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を書き換える。具体的には、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報のうち変更指示に含まれるユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報の個人情報を、変更指示に含まれる個人情報に書き換える。
【００７７】
これにより、操作端末であるＭＦＰ１００でした個人情報の変更を、ホーム端末であるＭＦＰ１００Ａに記憶されている登録ユーザ情報に反映することができる。このため、次にＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのいずれにログインした場合であても、変更後の個人情報に基づいてパネル表示処理が実行されることになる。
【００７８】
なお、操作端末において、ステップＳ４０で、個人情報をＲＡＭ１０５から消去するようにしたが、ＨＤＤ１０７に一時的に記憶させて、再度同じユーザがログインしてきた場合に、一時的に記憶した個人情報を読み出すようにしてもよい。ＨＤＤ１０７に一時的に記憶させた個人情報は、所定時間経過後に消去するようにすればよい。これにより、個人情報がホーム端末以外の操作端末にいつまでも記憶されてしまうことがない。
【００７９】
＜変形例＞
上述した画像処理システム１においては、図３に示した初期設定処理および接続処理が実行されることにより、図４（Ｅ）に示したユーザデータを生成するようにした。変形例においては、ホーム端末からユーザ識別情報とともに個人情報を受信することにより、別のユーザデータを生成して記憶するようにしたものである。
【００８０】
図６は、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際に実行される処理の別の流れを示すフローチャートである。図６（Ａ）は、ＭＦＰ１００で実行される初期設定処理の別の流れを示し、図６（Ｂ）は、ＭＦＰ１００で初期設定処理が実行される場合にＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれで実行される接続処理の別の流れを示す。
【００８１】
図６（Ａ）を参照して、図３（Ａ）に示した接続処理と異なるところは、ステップＳ０４Ａにおいてユーザ識別情報に個人情報を加えた登録ユーザ情報を送信する点、ステップＳ０５Ａにおいてユーザ識別情報に個人情報を加えた登録ユーザ情報を受信する点である。また、図６（Ｂ）を参照して、図３（Ｂ）と異なるところは、ステップＳ１１Ａにおいてユーザ識別情報に個人情報を加えた登録ユーザ情報を受信する点、ステップＳ１２Ａにおいてユーザ識別情報に個人情報を加えた登録ユーザ情報を送信する点である。
【００８２】
図７は、変形例における画像処理システムの各画像処理装置で生成されるユーザデータの一例を示す図である。図７を参照して、ユーザデータは、ユーザ識別情報と、そのユーザのホーム端末を識別するための装置識別情報と、個人情報とを含む。
【００８３】
このように、変形例における画像処理システムでは、ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続した段階で、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに記憶されている登録ユーザ情報を含むユーザデータが生成されるので、ユーザがログイン後に、そのユーザの個人情報を取得する必要がない。
【００８４】
図８は、変形例における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。図８（Ａ）は、変形例における操作入力処理の流れを示し、図８（Ｂ）は、変形例における個人情報管理処理の流れを示す。操作入力処理は操作端末で実行される処理であり、個人情報管理処理はホーム端末で実行される処理である。
【００８５】
図８（Ａ）を参照して、図５（Ａ）に示した操作処理と異なるところは、操作処理にあったステップＳ２２〜ステップＳ２５の処理が実行されず、ステップＳ２１の次に、ステップＳ２１Ａが実行され、その後ステップＳ２６以降の処理が実行される点である。その他の処理は、図５（Ａ）に示した操作処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。ステップＳ２１Ａでは、ステップＳ２１で入力されたユーザ識別情報を用いて、ＭＦＰ１００のＨＤＤ１０７に記憶されているユーザデータを検索して、ステップＳ２１で入力されたユーザ識別情報に関連して記憶されている個人情報を読み出す。このように、変形された操作処理では、初期設定処理が実行されることにより個人情報を含むユーザデータがＨＤＤ１０７に記憶されているので、新たにホーム端末からログインユーザの個人情報を取得する必要がない。
【００８６】
図８（Ｂ）を参照して、図５（Ｂ）に示した個人情報管理処理と異なる点は、ステップＳ４１〜ステップＳ４３の処理が実行されない点である。その他の処理は、図５（Ｂ）に示した個人情報管理処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。
【００８７】
以上説明したように、第１の実施の形態における画像処理システム１は、ネットワーク２に接続されたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで構成される。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれは、ＨＤＤ１０７に複数のユーザそれぞれを識別するためのユーザ識別情報と該ユーザに関連する個人情報とを関連付けた登録ユーザ情報を記憶している。ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれでは、ＣＰＵ１０１で画像処理プログラムが実行される。ＭＦＰ１００，１００Ａ、１００Ｂ,１００Ｃのいずれか１つ、たとえばＭＦＰ１００を新たにネットワーク２に接続する場合に、ＭＦＰ１００では初期設定処理が実行されて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが備えるＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ識別情報の送信を要求するユーザ識別情報送信要求を送信する。ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、ＭＦＰ１００からユーザ識別情報送信要求が受信されることに応じて、ＨＤＤ１０７に記憶されているユーザ識別情報を、ユーザ識別情報送信要求を送信したＭＦＰ１００に送信する。そして、ＭＦＰ１００では、ユーザ識別情報送信要求送信要求に応じて送信されたユーザ識別情報を受信し、受信されたユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＩＰアドレスとを関連付けたユーザデータを記憶する。このため、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにおいて、ユーザ識別情報と該ユーザ識別情報が記憶されていたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータが記憶されるので、ユーザデータによりユーザ識別情報に関連付けられた装置識別情報を特定することができる。
【００８８】
また、操作端末、たとえばＭＦＰ１００は、ユーザ識別情報、たとえば「ジュリー」が入力されると、そのユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を、該ユーザ識別情報とユーザデータとから定まるホーム端末であるＭＦＰ１００Ａから取得し、その個人情報に基づいて、パネル表示処理を実行する。
【００８９】
また、変形例における画像処理システム１によれば、ＭＦＰ１００，１００Ａ、１００Ｂ,１００Ｃのいずれか１つ、たとえばＭＦＰ１００を新たにネットワーク２に接続する場合に、ＭＦＰ１００では初期設定処理が実行されて、他のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃが備えるＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報の送信を要求する登録ユーザ情報送信要求を送信する。ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、ＭＦＰ１００から登録ユーザ識別送信要求が受信されることに応じて、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を、登録ユーザ情報送信要求を送信したＭＦＰ１００に送信する。そして、ＭＦＰ１００では、登録ユーザ情報送信要求に応じて送信された登録ユーザ情報を受信し、受信された登録ユーザ情報と該ユーザ識別情報が記憶されていたＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００ＣのＩＰアドレスとを関連付けたユーザデータを記憶する。このため、ＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにおいて、登録ユーザ情報と該ユーザ識別情報が記憶されていたＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃを識別するための装置識別情報とを関連付けたユーザデータが記憶されるので、ユーザデータによりユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を取得することができる。
【００９０】
＜第２の実施の形態＞
第２の実施の形態における画像処理システムの全体構成は、図１に示した第１の実施の形態における画像処理システムと同様である。また、第２の実施の形態における画像処理システムを構成するＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのハード構成は、図２に示したＭＦＰ１００のそれと同じである。したがって、これらについてここでは説明を繰り返さない。第１の実施の形態においては、画像処理システム１を構成するＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃそれぞれにユーザデータを記憶するようにしていた。第２の実施の形態における画像処理システム１Ａにおいては、ユーザデータをＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃで記憶しないようにしたものである。このため、図３に示した初期設定処理および接続処理は実行されない。ＭＦＰ１００をネットワーク２に新たに接続する場合、ネットワーク２に接続するために必要な処理（たとえばＩＰアドレスの設定）と、登録ユーザ情報が記憶される。
【００９１】
このため、第２の実施の形態におけるＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃでは、ログインユーザの個人情報をホーム端末から取得するために、個人情報の送信要求をネットワーク２にブロードキャストで送信する。図９は、第２の実施の形態における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。図９（Ａ）は、第２の実施の形態における操作入力処理の流れを示し、図９（Ｂ）は、第２の実施の形態における個人情報管理処理の流れを示す。操作入力処理は、操作端末で実行される処理であり、個人情報管理処理は、操作端末以外の端末で実行される処理である。
【００９２】
図９（Ａ）を参照して、図５（Ａ）に示した第１の実施の形態における操作処理と異なるところは、ステップＳ２３およびステップＳ２４に代えてステップＳ２３ＡおよびステップＳ２４Ａが実行される点である。その他の処理は、図５（Ａ）に示した操作処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。また、図９（Ｂ）を参照して、図５（Ｂ）に示した個人情報管理処理と異なる点は、ステップＳ４１の処理の後に、ステップＳ４１Ａの処理が追加された点である。その他の処理は、図５（Ｂ）に示した個人情報管理処理と同じなのでここでは説明を繰り返さない。
【００９３】
ステップＳ２３Ａでは、ネットワーク２にブロードキャストで個人情報の送信を要求する送信要求を出力する。この送信要求には、ユーザ識別情報が少なくとも含まれる。したがって、ユーザ識別情報がブロードキャストで送信されることになる。これにより、操作端末であるＭＦＰ１００以外のＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃのすべてで、送信要求が受信されることになる。そして、ステップＳ２３で送信した個人情報の送信要求に応じて、個人情報が受信されるまで待機状態となっており（ステップＳ２４ＡでＮＯ）、個人情報が受信されるとステップＳ２６に進む（ステップＳ２４ＡでＹＥＳ）。
【００９４】
一方、操作端末以外の端末では、個人情報の送信要求が受信されたか否かが判断され（ステップＳ４１）、送信要求が受信されるとステップＳ４１Ａに進み、そうでなければ処理を終了する。ステップＳ４１Ａでは、受信された送信要求に含まれるユーザ識別情報を用いて、ＨＤＤ１０７に記憶されている登録ユーザ情報を検索し、そのユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報が存在するか否かを判断する。存在すればステップＳ４２に進むが存在しなければステップＳ４４に進む。個人情報管理処理を実行する端末がホーム端末である場合には、ステップＳ４２に進み、ホーム端末以外の端末ではステップＳ４４に進むことになる。ステップＳ４２では、そのユーザ識別情報に関連付けられて記憶されている個人情報を抽出する。そして、抽出した個人情報を、送信要求を送信してきた操作端末に送信する（ステップＳ４３）。
【００９５】
以上説明したように第２の実施の形態における画像処理システム１Ａでは、操作端末、たとえばＭＦＰ１００は、ユーザ識別情報が入力されると、そのユーザ識別情報に関連付けられた個人情報がＨＤＤ１０７に記憶されているか否かを判断し、記憶されていると判断された場合、ＨＤＤ１０７からユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を読み出し、記憶されていないと判断された場合、ＭＦＰ１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃにユーザ識別情報を含む個人情報送信要求を送信して、該ユーザ識別情報を含む登録ユーザ情報を記憶するＭＦＰ１００Ａ、１００Ｂ,１００Ｃから該ユーザ識別情報に関連付けられた個人情報を受信する。そして、個人情報に基づいて、装置の所定の動作を制御する。このため、ネットワーク２に接続されたＭＦＰ１００，１００Ａ、１００Ｂ,１００Ｃのいずれか１つ、たとえばＭＦＰ１００に個人情報を記憶させれば、その個人情報を記憶させていないＭＦＰ１００Ａ、１００Ｂ,１００Ｃにその個人情報に基づいて動作を制御させることができる。
【００９６】
また、第２の実施の形態における画像処理システムでは、一人のユーザがホーム端末を複数有する場合であっても、操作端末でそれぞれのホーム端末から個人情報が受信される。このため、たとえば、アドレス帳を複数のＭＦＰ１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃに記憶させているような場合でも、それらのアドレス帳を操作端末で利用することが可能となる。
【００９７】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００９８】
【図１】本発明の第１の実施の形態における画像処理システムの全体概要を示す図である。
【図２】ＭＦＰのハード構成を示すブロック図である。
【図３】ＭＦＰをネットワークに新たに接続する際に実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】登録ユーザ情報とユーザデータとを説明するための図である。
【図５】第１の実施の形態における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】ＭＦＰ１００をネットワークに新たに接続する際に実行される処理の別の流れを示すフローチャートである。
【図７】変形例における画像処理システムの各画像処理装置で生成されるユーザデータの一例を示す図である。
【図８】変形例における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】第２の実施の形態における画像処理システムで実行される処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９９】
１  画像処理システム、２  ネットワーク、１００，１００Ａ，１００Ｂ，１００Ｃ  ＭＦＰ、１０１  ＣＰＵ、１０３  ＲＯＭ、１０５  ＲＡＭ、１０７  ＨＤＤ、１０９  カードＩ／Ｆ、１１１  通信Ｉ／Ｆ、１１３  スキャナ、１１５  画像形成部、１１７  ＦＡＸ、１１９  操作部、１１９Ａ  入力部、１１９Ｂ  表示部、１２０  バス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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