(57)【要約】【課題】  文書とその文書に関する発言を録音して得た音声データとの対応関係を好適に整理して提示する文書管理支援装置を提供すること。【解決手段】  音声録音レコーダ２０は、録音した内容を音声データ化すると共に、会議の配布文書に貼付されるべきシール紙にそのデータ識別子を印刷する。一方、複合機３０は、配布文書をスキャンして文書テキストデータを取得すると共に、その配布文書に貼付されたシール紙からデータ識別子を復元する。そして、文書テキストデータが示す文字列とデータ識別子に関連付けられたボタンとを割り付けた文書画面の表示データを生成してコンピュータ装置１０へ引き渡す。【選択図】            図１
2006018507.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
音声を集音する集音手段と、
音声の録音開始を指示する開始指示手段と、
音声の録音終了を指示する終了指示手段と、
前記録音開始が指示されてから前記録音終了が指示されるまでの間に前記集音手段が集音した音声を表す音声データを生成する音声データ生成手段と、
前記生成された音声データのデータ識別子を生成する識別子生成手段と、
前記生成されたデータ識別子を印刷する印刷手段と、
前記生成された音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置へ出力する出力手段と
を備えた音声録音装置。
【請求項２】
文書に関する発言を録音して得た音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置から取得する音声取得手段と、
前記取得した音声データとデータ識別子のセットを記憶する音声記憶手段と、
データ識別子を一部に記した文書を走査し、前記文書の内容をビットマップとして表す文書画像データを生成する文書画像生成手段と、
前記生成された文書画像データを記憶する文書画像記憶手段と、
前記文書画像記憶手段の文書画像データから、前記文書に記された一連の文字を表す文書テキストデータを取得する文書テキストデータ取得手段と、
前記文書画像記憶手段の文書画像データから、データ識別子を特定する識別子特定手段と、
前記特定したデータ識別子を関連付けた画像と前記取得した文書テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面を表示する表示手段と、
前記画像の選択を検出する検出手段と、
前記画像が選択されると、その画像に関連付けられたデータ識別子を特定し、特定したデータ識別子と対応付けて記憶されている音声データを前記音声記憶手段から読出して再生する音声再生手段と
を備えた文書管理支援装置。
【請求項３】
文書に関する発言を録音して得た音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置から取得する音声取得手段と、
前記取得した音声データとデータ識別子のセットを記憶する音声記憶手段と、
データ識別子が一部に記された文書を走査し、前記文書の内容をビットマップとして表す文書画像データを生成する文書画像生成手段と、
前記生成された文書画像データを記憶する文書画像記憶手段と、
前記文書画像記憶手段の文書画像データから、前記文書に記された一連の文字を表す文書テキストデータを取得する文書テキストデータ取得手段と、
前記文書画像記憶手段の文書画像データから、データ識別子を特定する識別子特定手段と、
前記特定したデータ識別子と対応付けて前記音声記憶手段に記憶されている音声データから、前記発言の内容を一連の文字として表す発言テキストデータを取得する発言テキストデータ取得手段と、
前記文書テキストデータが示す文字列と前記発言テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面を表示する表示手段と
を備えた文書管理支援装置。
【請求項４】
請求項２及び３記載の文書管理支援装置において、
前記識別子特定手段が、
前記文書画像データから、バーコード画像を描画した領域を特定し、特定した領域の画素群を解析することによって前記データ識別子を特定する
文書管理支援装置。
【請求項５】
請求項４記載の文書管理支援装置において、
前記識別子特定手段が、
前記バーコード画像を描画した領域の位置を示す位置情報を前記文書画像データから抽出し、
前記表示手段は、
前記抽出された位置情報の内容を基に、前記データ識別子を関連付けた画像又は前記発言テキストデータが示す文字列の割付位置を決定する
文書管理支援装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書とその文書に関する発言とを関連付ける技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、音声の支援を受けることによって文書データの作成や検証を効率化する技術が提案されてきた。この種の技術の多くは、文書データを作成する際に、文書中における任意の注釈挿入箇所とその箇所に関して発言された注釈の音声データとを対応付けて保存しておき、作成された文書データの注釈挿入箇所がその後参照されるときは、発言された注釈の内容を音声として再生するといった処理を行う。例えば、特許文献１には、音声による注釈を用いてアプリケーション開発を効率化する音声インターフェース・ビルダ・システムが開示されている。同文献に開示されたシステムによれば、複雑な作業を行なうことなく、開発対象となるアプリケーションの任意の部分へ音声注釈を付加することができる。
【特許文献１】特開平６−１６１７０４号広報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、上述した類の技術は、特許文献１に示されたようなアプリケーション開発環境の支援ツールみならず、会議やプレゼンテーションといった会合の支援ツールとしての用途への応用も期待されている。この種の会合に参加する参加者は、各々レコーダを持参して会合の議事内容を録音すると共に、会合の会場にて配布される関連書面の余白に議事内容に関する注釈を適宜記しておき、後日、レコーダの録音内容と注釈を記しておいた書面の内容とをつきあわせながら会合の内容を検証するといった作業を強いられていることが多いためである。
本発明は、このような背景の下に案出されたものであり、文書とその文書に関する発言を録音して得た音声データとの対応関係を好適に整理して提示する文書管理支援装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の好適な態様である音声録音装置は、音声を集音する集音手段と、音声の録音開始を指示する開始指示手段と、音声の録音終了を指示する終了指示手段と、前記録音開始が指示されてから前記録音終了が指示されるまでの間に前記集音手段が集音した音声を表す音声データを生成する音声データ生成手段と、前記生成された音声データのデータ識別子を生成する識別子生成手段と、前記生成されたデータ識別子を印刷する印刷手段と、前記生成された音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置へ出力する出力手段とを備える。
【０００５】
本発明の別の好適な態様である文書管理支援装置は、文書に関する発言を録音して得た音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置から取得する音声取得手段と、前記取得した音声データとデータ識別子のセットを記憶する音声記憶手段と、データ識別子を一部に記した文書を走査し、前記文書の内容をビットマップとして表す文書画像データを生成する文書画像生成手段と、前記生成された文書画像データを記憶する文書画像記憶手段と、前記文書画像記憶手段の文書画像データから、前記文書に記された一連の文字を表す文書テキストデータを取得する文書テキストデータ取得手段と、前記文書画像記憶手段の文書画像データから、データ識別子を特定する識別子特定手段と、前記特定したデータ識別子を関連付けた画像と前記取得した文書テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面を表示する表示手段と、前記画像の選択を検出する検出手段と、前記画像が選択されると、その画像に関連付けられたデータ識別子を特定し、特定したデータ識別子と対応付けて記憶されている音声データを前記音声記憶手段から読出して再生する音声再生手段とを備える。
【０００６】
本発明の別の好適な態様である文書管理支援装置は、文書に関する発言を録音して得た音声データとそのデータ識別子のセットを外部の装置から取得する音声取得手段と、前記取得した音声データとデータ識別子のセットを記憶する音声記憶手段と、データ識別子が一部に記された文書を走査し、前記文書の内容をビットマップとして表す文書画像データを生成する文書画像生成手段と、前記生成された文書画像データを記憶する文書画像記憶手段と、前記文書画像記憶手段の文書画像データから、前記文書に記された一連の文字を表す文書テキストデータを取得する文書テキストデータ取得手段と、前記文書画像記憶手段の文書画像データから、データ識別子を特定する識別子特定手段と、前記特定したデータ識別子と対応付けて前記音声記憶手段に記憶されている音声データから、前記発言の内容を一連の文字として表す発言テキストデータを取得する発言テキストデータ取得手段と、前記文書テキストデータが示す文字列と前記発言テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面を表示する表示手段とを備える。
【０００７】
これらの態様において、前記識別子特定手段が、前記文書画像データから、バーコード画像を描画した領域を特定し、特定した領域の画素群を解析することによって前記データ識別子を特定するようにしてもよい。
また、前記識別子特定手段が、前記バーコード画像を描画した領域の位置を示す位置情報を前記文書画像データから抽出し、前記表示データ生成手段は、前記抽出された位置情報の内容を基に、前記データ識別子を関連付けた画像又は前記発言テキストデータが示す文字列の割付位置を決定するようにしてもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によると、ある文書の画像から得たテキストデータと、その文書に関する発言を録音して得た音声データとを好適に関連付けて管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
（第１実施形態）
本発明の第１実施形態を説明する。本実施形態は、文書として配布された資料を参照しつつ行われる会議を好適に支援するシステムを開示するものである。そして、本実施形態の第１の特徴は、会議の会場に持ち込まれ、その議事内容を録音する音声録音レコーダに、音声データのデータ識別子をシール紙に印刷する機能を搭載させた点にある。そして第２の特徴は、シール紙が貼付された資料をスキャンして文書画面化する複合機に、その資料の画像から取得したテキストデータが示す文字列と、シール紙に記されたデータ識別子を音声データと関連付けたボタンとを共に割り付ける機能を搭載させた点である。
なお、以降の説明では、本実施形態にかかるシステムを利用する者を「ユーザ」と呼ぶ。また、ユーザが参加する会議の各議題やそれらの関連資料などが記され、会議の会場にてユーザに配布される印刷物を、「配布文書」と呼ぶ。
【００１０】
図１は、本実施形態にかかる文書管理システムの全体構成図である。本実施形態にかかる文書管理システムは、コンピュータ装置１０と、音声録音レコーダ２０と、複合機３０とから構成される。
図２は、コンピュータ装置１０のハードウェア概略構成を示すブロック図である。同図に示すように、このコンピュータ装置１０は、装置全体の動作を制御するＣＰＵ１１、ＣＰＵ１１のワーク領域として利用されるＲＡＭ１２、ＩＰＬ（initial program loader）などを記憶したＲＯＭ１３、ＯＳ（operating system）やビューアなどを記憶したハードディスク１４のほかに、コンピュータディスプレイ１５、マウス１６、キーボード１７、通信インターフェース１８、音声インターフェース１９などを備えている。
【００１１】
図３は、音声録音レコーダ２０のハードウェア概略構成を示すブロック図である。同図に示すように、このレコーダは、集音部２１と、開始指示部２２と、終了指示部２３と、音声データ生成部２４と、識別子生成部２５と、音声データ用メモリ２６と、印刷部２７と、出力部２８とを備えている。集音部２１はマイクロフォンである。音声データ生成部２４は、開始指示部２２によって録音開始が指示された後、終了指示部２３によって録音終了が指示されるまでの間に集音部２１が集音した音声を録音し、録音した音声の音声データを生成する。生成される音声データのファイル形式は問わない。音声データが生成されると、識別子生成部２５が、データ識別子を生成する。このデータ識別子は、生成された音声データの各ファイルを識別する固有の文字列である。音声データはそのデータ識別子と対応付けて音声データ用メモリ２６に記憶される。印刷部２７は、データ識別子をバイナリーデータ列に変換して得たバーコードを所定のシール紙に印刷する。出力部２８は、音声データとそのデータ識別子の各セットを外部の装置へ伝送する。
【００１２】
図４は、複合機３０のハードウェア概略構成を示すブロック図である。この複合機３０は、ユーザに対し、コピーサービス、プリントサービス、ファクシミリサービス、そしてＯＣＲサービスの４種のサービスを提供する。図に示すように、この複合機３０は、各種サービスの実行を指示する指示デバイス３１と、原稿を光学的に走査して画像を読み取る画像入力デバイス３２と、画像データを用紙に印刷する画像印刷デバイス３３と、インターネットやＬＡＮ（local area network）に接続された他のノードとのデジタルデータの送受信を司るネットワーク通信デバイス３４と、電話回線を介したアナログ信号の送受信を司るファクシミリ通信デバイス３５と、これら各部の動作を制御するコントローラ４０とを備えている。そして、コントローラ４０は、指示処理部４１と、コピーサービス処理部４２と、プリントサービス処理部４３と、ファクシミリサービス処理部４４と、ＯＣＲサービス処理部５０とを内蔵している。
【００１３】
指示処理部４１は、指示デバイス３１からの指示に基づき、コピーサービス処理部４２、プリントサービス処理部４３、ファクシミリサービス処理部４４、又はＯＣＲサービス処理部５０のいずれかにサービス要求の処理を依頼する。各サービス処理部は、指示処理部４１による調停の下にデバイスを制御し、サービス要求の処理を実行する。即ち、コピーサービス処理部４２は画像入力デバイス３２と画像印刷デバイス３３とを制御することで自らに依頼されたコピーサービス要求を実行し、プリントサービス処理部４３はネットワーク通信デバイス３４と画像印刷デバイス３３とを制御することで自らに依頼されたプリントサービス要求を実行し、ファクシミリサービス処理部４４は、ファクシミリ通信デバイス３５と、画像入力デバイス３２又は画像印刷デバイス３３のいずれかを制御することで自らに依頼されたファクシミリサービス要求を実行する。更に、ＯＣＲサービス処理部５０は、画像入力デバイス３２とネットワーク通信デバイス３４とを制御することで自らに依頼されたＯＣＲサービス要求を実行する。これら各サービス処理部の振る舞いのうち、前３者の振る舞いは、従来技術の範疇に属するためその詳細を割愛する。一方、ＯＣＲサービス処理部５０は、本実施形態に特徴的な振る舞いを行なう。
【００１４】
図５は、ＯＣＲサービス処理部５０の内部構成を示すブロック図である。同図に示すように、このＯＣＲサービス処理部５０は、文書画像データ用メモリ５１と、文書テキストデータ取得部５２と、データ識別子特定部５３と、識別子画像生成部５４と、画面表示データ生成部５５とを備えている。
文書画像データ用メモリ５１は、文書画像データを記憶する。この文書画像データは、画像入力デバイス３２が配布文書をスキャンすることで得られた２値のビットマップデータである。文書テキストデータ取得部５２は、文書画像データ用メモリ５１に記憶された文書画像データから、文書に記された一連の文字を文字コード列として表した文書テキストデータを取得する。具体的には、文書画像データから文字の画像を一文字ずつ切り出して正規化し、正規化した画像と予め準備された辞書の文字パターンとを照合することによって得た文字コードを順次出力する。データ識別子特定部５３は、文書画像データからバーコードを描画している領域の画素群を特定し、特定した画素群を解析することによってデータ識別子を復元する。識別子画像生成部５４は、復元されたデータ識別子と関連付けられたボタンの画像を生成する。画面表示データ生成部５５は、文書テキストデータ取得部５２によって取得された文書テキストデータが示す文字列と識別子画像生成部５４によって生成されたボタンの画像とを割り付けた文書画面の表示データを生成する。
【００１５】
次に、本実施形態に特徴的な動作である録音工程と、ＯＣＲ処理工程とを説明する。
図６は、録音工程を示すフローチャートである。
この工程において、ユーザは、会議の会場に自らの音声録音レコーダ２０を持ち寄る（Ｓ１００）。そして、その会場にて配布文書を取得する（Ｓ１１０）。会議が始まると、ユーザは、音声録音レコーダ２０の開始指示部２２から録音の開始を指示する（Ｓ１２０）。これにより、会場内にて取り交わされる発言の録音が開始される。ユーザは、１つの議題に関する議論が纏まると、終了指示部２３から録音の終了を指示する（Ｓ１３０）。これにより録音が一旦中断され、音声録音レコーダ２０の音声データ生成部２４が、ステップ１２０で録音の開始が指示されてからステップ１３０で録音の終了が指示されるまでに録音した内容を表す音声データを生成する（Ｓ１４０）。音声データが生成されると、識別子生成部２５はデータ識別子を生成する（Ｓ１５０）。生成された音声データのファイルとそのデータ識別子のセットは音声データ用メモリ２６に記憶される（Ｓ１６０）。続いて、印刷部２７が、識別子生成部２５が生成したデータ識別子をバイナリーデータ列に変換し、そのバイナリーデータ列を表すバーコードをシール紙に印刷する（Ｓ１７０）。ユーザは、バーコードが印刷されたシール紙を配布文書の余白位置に貼付する（Ｓ１８０）。なお、このシール紙は、録音された発言と関連する議題やその関連資料を記した箇所の近傍の余白位置に貼付されることが望ましい。
【００１６】
次の議題に関する議論が始まると、ユーザは録音の開始を再び指示する。議論が切り替わる毎にステップ１２０乃至ステップ１８０の処理が繰り返されることで、音声録音レコーダ２０の音声データ用メモリ２６には、各議題に関して取り交わされた発言の内容を表す音声データのファイルとそのデータ識別子のセットが順次記憶されることになる。一方、配布文書には、音声データのデータ識別子を各々示す複数のバーコードを印刷したシール紙が順次貼付されることになる。
【００１７】
図７は、録音工程によってシール紙が貼付された状態の配布文書の一例を示す図である。この文書には、会議において議論されるべき議題の内容が予め印刷されており、更に、バーコードをそれぞれ印刷したシール紙１とシール紙２が貼付されている。シール紙１とシール紙２に記されたバーコードは音声データのデータ識別子から得られたものである。
【００１８】
図８は、ＯＣＲ処理工程を示すフローチャートである。
この工程は、ユーザが、シール紙を貼付しておいた一又は複数の配布文書を複合機３０の図示しない原稿フィーダーに載置し、ＯＣＲサービスのサービス要求を指示デバイス３１から指示すると開始される。
この指示を受けると、複合機３０の画像入力デバイス３２は、配布文書をスキャンしてその文書画像データを取得し、取得した文書画像データをＯＣＲサービス処理部５０へ伝送する（Ｓ２００）。伝送された文書画像データは、ＯＣＲサービス処理部５０の文書画像データ用メモリ５１に記憶される。
【００１９】
ＯＣＲサービス処理部５０の文書テキストデータ取得部５２は、ステップ２００にて伝送された文書画像データから文書テキストデータを取得する（Ｓ２１０）。データ識別子特定部５３は、文書画像データからバーコードを描画している領域を特定し、その領域の位置を示す位置情報を検出する（Ｓ２２０）。更に、ステップ２２０で特定した領域の画素群を解析することでデータ識別子を復元する（Ｓ２３０）。次に、識別子画像生成部５４が、復元されたデータ識別子を関連付けたボタンの画像を生成する（Ｓ２４０）。なお、一枚の配布文書にバーコードを描画している領域が複数あるときは、各々の領域についてステップ２２０乃至ステップ２４０の処理を実行する。
【００２０】
すべてのデータ識別子と関連付けたボタンの画像が生成されると、画面表示データ生成部５５は、文書テキストデータが示す文字列とボタンの画像とを割り付けた文書画面の表示データを生成する（Ｓ２５０）。ボタンの画像を割り付ける位置はステップ２２０で検出された位置情報を基に決定されるものであり、配布文書においてバーコードが記されていた位置と概ね一致させる。生成された表示データは、ネットワーク通信デバイス３４を介してコンピュータ装置１０に送信される（Ｓ２６０）。なお、原稿フィーダに複数の配布文書が載置されていた場合、それらの配布文書の文書画像データから文書画面の表示データが順次生成され、生成された一連の表示データがコンピュータ装置１０へ送信される。
【００２１】
コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１は、複合機３０から取得した表示データをハードディスク１４に記憶する（Ｓ２７０）。文書画面の表示データをコンピュータ装置１０が受信すると、ユーザは、音声録音レコーダ２０をコンピュータ装置１０の音声インターフェース１９に接続し、音声データの読み込みを指示する。この指示を受けると、コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１は、音声インターフェース１９を介して音声データとデータ識別子の各セットを取得し、ハードディスク１４に記憶する（Ｓ２８０）。
続いてユーザは、文書画面の表示を指示する。この指示を受けると、コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１は、ハードディスク１４に記憶されている表示データをＲＡＭ１２上へ読出し、この表示データに基づいて生成した文書画面をコンピュータディスプレイ１５に表示させる（Ｓ２９０）。
【００２２】
図９は、コンピュータディスプレイ１５に表示される文書画面である。この画面の左側には、文書画像から取得された文書テキストデータが示す文字列ＤＴ１及び２と「音声データ」と記されたボタンＶＢ１及び２とが割り付けられている。また、この画面の右側には、「前のページへ」と記されたボタンＰＢと「次のページへ」と記されたボタンＦＢとが表示される。ボタンＶＢの各々は、音声データのデータ識別子と関連付けられている。ボタンＶＢが選択されると、ＣＰＵ１１は、そのボタンと関連付けられたデータ識別子を特定し、特定したデータ識別子と対応付けてハードディスク１４に記憶されている音声データを再生する。
複合機３０から送信された複数の表示データがハードディスク１４に記憶されている場合、ユーザは、ボタンＰＢ又はボタンＦＢにマウスポインタを移動して左クリックすることにより、文書画面の表示内容を、原稿フィーダーに載置されていた別の配布文書と対応するものに切り替えることができる。
【００２３】
以上説明した本実施形態によると、会議において取り交わされる発言を録音する音声録音レコーダ２０は、録音した内容を音声データ化すると共に、配布文書に貼付されるべきシール紙にそのデータ識別子を印刷するようになっている。一方、複合機３０は、配布文書をスキャンして文書テキストデータを取得すると共に、その配布文書に貼付されたシール紙からデータ識別子を復元する。そして、文書テキストデータが示す文字列とデータ識別子に関連付けられたボタンとを割り付けた文書画面の表示データを生成してコンピュータ装置１０へ引き渡すようになっている。
【００２４】
ユーザは、コンピュータ装置１０のコンピュータディスプレイ１５に表示された文書画面から、「音声データ」と記したボタンＶＢを選択することにより、そのボタンと対応する音声データの内容を直ちに聴取することができる。従って、ユーザは、会議の各参加者が行なった発言の内容と、その会場にて取得した配布文書との対応関係を良好に把握しつつ、会議の内容を検証することができる。
【００２５】
（第２実施形態）
次に、第２実施形態を説明する。第１実施形態では、複合機３０が配布文書の文書画像データから文書テキストデータとデータ識別子とを取得し、それらを文字列及びボタンの画像として割り付けた文書画面を生成するようになっていた。これに対し、本実施形態では、複合機３０が、音声録音レコーダ２０から音声データの供給を受けてこれをテキストデータに変換し、文書画面に割り付けるようになっている。
【００２６】
本実施形態にかかる文書管理システムの構成を説明する。本実施形態におけるコンピュータ装置１０と音声録音レコーダ２０のハードウェア構成は第１実施形態と同様である。一方、本実施形態における複合機３０は、図示しない音声インターフェースを備えており、またＯＣＲサービス処理部５０の内部構成が第１実施形態と異なる。
【００２７】
図１０は、ＯＣＲサービス処理部５０の内部構成を示すブロック図である。同図に示すように、このＯＣＲサービス処理部５０は、文書画像データ用メモリ５１と、文書テキストデータ取得部５２と、データ識別子特定部５３と、画面表示データ生成部５５のほかに、音声データ用メモリ５６と、発言テキストデータ取得部５７とを備える。
【００２８】
音声データ用メモリ５６は、音声インターフェースから供給される音声データとデータ識別子の各セットを記憶する。発言テキストデータ取得部５７は、音声データ用メモリ５６に記憶されている音声データから、発言の内容を文字コード列として表した発言テキストデータを取得する。そして、画面表示データ生成部５５は、文書テキストデータが示す文字列と発言テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面の表示データを生成する。
【００２９】
次に本実施形態の動作を説明する。本実施形態の動作は、録音工程とＯＣＲ処理工程とに大別できる。これら両工程のうち、録音工程の内容は第１実施形態と同様であるため、再度の説明を割愛する。
【００３０】
図１１は、本実施形態におけるＯＣＲ処理工程を示すフローチャートである。本実施形態におけるＯＣＲ処理工程は、図８に示したステップ２４０乃至ステップ２５０の処理が、ステップ２４１とステップ２５１の処理に入れ替わっている。また、本工程では、図８に示したステップ２８０に相当する処理は行われない。
【００３１】
本工程では、ステップ２２０にて位置情報が検出され、続くステップ２３０でデータ識別子が復元された後、発言テキストデータ取得部５７が、ステップ２３０にて復元されたデータ識別子と対応付けられている音声データを音声データ用メモリ５６から読み出し、読み出した音声データから発言テキストデータを取得する（Ｓ２４１）。なお、一枚の配布文書にバーコードを描画している領域が複数あるときは、各々の領域についてステップ２２０乃至ステップ２４１の処理を実行する。
【００３２】
すべてのデータ識別子と対応付けた音声データから発言テキストデータが取得されると、画面表示データ生成部５５は、文書テキストデータが示す文字列と発言テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面の表示データを生成する（Ｓ２５１）。なお、発言テキストデータが示す文字列を割り付ける位置はステップ２２０で生成された位置情報を基に決定されるものであり、配布文書においてバーコードが記されていた位置と概ね一致させる。また、発言テキストデータが示す文字列を割り付けたことによりその下に配置されるべき別の文字列が収まりきらなかった場合は、その次の順番で表示されるべき文書画面にこれを割り付ける。
【００３３】
文書画面の表示データが生成されると、ステップ２６０に進んでその表示データがコンピュータ装置１０へ送信され、ステップ２７０では、コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１が表示データをハードディスク１４に記憶する。これらの処理は図８に示したところと同様である。そして、続くステップ２９０では、コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１が、ハードディスク１４から表示データをＲＡＭ１２上に読出し、この表示データに基づいて生成した文書画面をコンピュータディスプレイ１５に表示させる。
図１２は、コンピュータディスプレイ１５に表示される文書画面である。図１２に示す文書画面は、図９と異なり、「音声データ」と記したボタンＶＢは表示されない。その代わりに文字列ＤＴ１の下には、発言テキストデータが示す文字列ＶＴが挿入されている。
【００３４】
以上説明した本実施形態によると、複合機３０は、音声データをテキスト化して得た発言テキストデータを文書テキストデータと共に割り付けた文書画面の表示データを生成するようになっている。従って、ユーザは、文書画面を参照するだけで、会議において各参加者が行なった発言の内容と、その会場にて取得した配布文書との対応関係を良好に把握することができる。
【００３５】
（他の実施形態）
本願にかかる発明は、種々の変形実施が可能である。
上記実施形態では、文書画面の表示データを複合機３０が生成し、コンピュータ装置１０がこの表示データを基に文書画面を表示するようになっていた。これに対し、コンピュータ装置１０が文書画面の表示データを生成するようにしてもよい。この変形例においては、複合機３０が、配布文書をスキャンして得た文書画像データをネットワーク通信デバイス３４を介してコンピュータ装置１０に送信する。そして、文書画像データを受信したコンピュータ装置１０のＣＰＵ１１が、図８のステップ２２０乃至ステップ２５０に示した処理を実行することで、文書テキストデータが示す文字列とボタンの画像とを割り付けた文書画面の表示データを生成する。また、コンピュータ装置１０のＣＰＵ１１が、図１１のステップ２２０乃至ステップ２５１に示した処理を実行することで、文書テキストデータが示す文字列と発言テキストデータが示す文字列とを割り付けた文書画面の表示データを生成するようにしてもよい。
【００３６】
上記実施形態においては、会議に参加したユーザが１つの議題に関する議論が纏まる毎に終了指示部２３から録音の終了を指示することで、各議題毎の一連の発言の内容を示した音声データが生成されるようになっていたが、終了を指示するタイミングは議論が纏まった時に限るものではない。例えば、会議において参照される配布資料のページが切り替わる毎に終了を指示してもよいし、一人の参加者が発言する毎に終了を指示するようにしてもよい。
【００３７】
複合機３０にディスプレイデバイスを搭載し、文書画面をこのディスプレイデバイスに表示させるようにしてもよい。このようにすることで、ユーザは、コンピュータ装置１０を用いることなく文書画面を参照することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】文書管理システムの全体構成図である。
【図２】コンピュータ装置のハードウェア概略構成図である。
【図３】音声録音レコーダのハードウェア概略構成図である。
【図４】複合機のハードウェア概略構成図である。
【図５】ＯＣＲサービス処理部の内部構成図である。
【図６】録音工程を示すフローチャートである。
【図７】シール紙が貼付された状態の配布文書の一例を示す図である。
【図８】ＯＣＲ処理工程を示すフローチャートである。
【図９】文書画面である。
【図１０】ＯＣＲサービス処理部の内部構成図である。
【図１１】ＯＣＲ処理工程を示すフローチャートである。
【図１２】文書画面である。
【符号の説明】
【００３９】
１０…コンピュータ装置、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＡＭ、１３…ＲＯＭ、１４…ハードディスク、１５…コンピュータディスプレイ、１６…マウス、１７…キーボード、１８…通信インターフェース、１９…音声インターフェース、２０…音声録音レコーダ、２１…集音部、２２…開始指示部、２３…終了指示部、２４…音声データ生成部、２５…識別子生成部、２７…印刷部、２８…出力部、３０…複合機、３１…指示デバイス、３２…画像入力デバイス、３３…画像印刷デバイス、３４…ネットワーク通信デバイス、３５…ファクシミリ通信デバイス、４０…コントローラ、４１…指示処理部、４２…コピーサービス処理部、４３…プリントサービス処理部、４４…ファクシミリサービス処理部、４５…ＯＣＲサービス処理部、５１…文書画像データ用メモリ、５２…文書テキストデータ取得部、５３…データ識別子特定部、５４…識別子画像生成部、５５…画面表示データ生成部、５７…発言テキストデータ取得部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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