(57)【要約】【課題】  複雑な複写作業サービスの質と量を客観的に評価できる複写履歴データを作業員に負担を与えないで得るようにすること。【手段】  複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機において、前記複写履歴作成機能は、操作部１５により設定されたスキャン制御条件を複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶させるスキャン制御条件記憶手段と、スキャナ１３のスキャン履歴を複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶させるスキャン履歴記憶手段と、複写履歴データ生成手段を少なくとも含む。前記複写履歴データ生成手段は、複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶されているスキャン制御条件情報とスキャン履歴情報を読み出して関連付けて、複写履歴データを生成する。なお、複写履歴作成プログラムは、メモリ部１２に予め格納されている。【選択図】  図１
2006339705.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
操作部により設定されたスキャン制御条件をメモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段と
からなる複写履歴データ作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項２】
操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件をメモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段と
からなる複写履歴データ作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項３】
操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様をメモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段と
からなる複写履歴データ作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項４】
原稿をスキャンしてスキャンデータを得るスキャナと、
前記スキャンデータを含む各種データを記憶するメモリ部と、
スキャン制御条件を設定する操作部と、
前記メモリ部に格納されている制御プログラムに従って前記スキャン制御条件を処理して前記スキャナを制御する主制御部と
からなる複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機であって、
前記複写履歴作成機能は、操作部により設定されたスキャン制御条件を前記メモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段とから構成されたものであることを特徴とする複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項５】
原稿をスキャンしてスキャンデータを得るスキャナと、
前記スキャンデータを含む各種データを記憶するメモリ部と、
前記メモリ部から読み出したデータを用紙にプリントするプリンタと、
スキャン制御条件とプリント制御条件を設定する操作部と、
前記メモリ部に格納されている制御プログラムに従って前記スキャン制御条件とプリント制御条件を処理して前記スキャナと前記プリンタをそれぞれ制御する主制御部と
からなる複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機であって、
前記複写履歴作成機能は、操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件を前記メモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段とから構成されたものであることを特徴とする複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項６】
原稿をスキャンしてスキャンデータを得るスキャナと、
前記スキャンデータを含む各種データを記憶するメモリ部と、
前記メモリ部から読み出したデータを用紙にプリントするプリンタと、
スキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を設定する操作部と、
前記メモリ部に格納されている制御プログラムに従って前記スキャン制御条件とプリント制御条件を処理して前記スキャナと前記プリンタをそれぞれ制御する主制御部と
からなる複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機であって、
前記複写履歴作成機能は、操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を前記メモリ部に記憶させる手段と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、
前記複写履歴データを出力させる手段とから構成されたものであることを特徴とする複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機。
【請求項７】
前記複写履歴データを出力させる手段は、複写履歴データを表示する手段、プリントする手段、記録媒体に格納する手段、又は通信により出力する手段であることを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載のデジタル複写機。
【請求項８】
操作部により設定されたスキャン制御条件をメモリ部に記憶させる段階と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、
前記複写履歴データを出力させる段階を実行させるためのデジタル複写機における複写履歴作成プログラムを記録した記録媒体。
【請求項９】
操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件をメモリ部に記憶させる段階と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、
前記複写履歴データを出力させる段階を実行させるためのデジタル複写機における複写履歴作成プログラムを記録した記録媒体。
【請求項１０】
操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様をメモリ部に記憶させる段階と、
複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、
前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、
前記複写履歴データを出力させる段階を実行させるためのデジタル複写機における複写履歴作成プログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写業者が業務用に用いるデジタル複写機、および前記デジタル複写機に用いられるプログラムを記憶した記録媒体に関する。ここに複写業者とは顧客から依頼されたデジタルデータ又は原稿の複製物を製作して納品する業者のことである。デジタル複写機による複製物の製作は、ＦＤやＣＤなどの記録媒体に格納されたデジタルデータの場合には主としてプリンタによるプリント作業であり、紙原稿の場合には主としてスキャナによる原稿のデジタルデータ化作業とプリンタによるプリント作業である。
【背景技術】
【０００２】
複写機等による処理作業は、通常スキャン、コピー或いは出力（以下、コピー等という。）である。近年急速に普及したデジタル複写機は、機能の向上と価格低下により、最終ユーザーが容易にコピー等の処理をすることが多くなった。このため、複写業者に依頼されるコピー等の作業対象は、面倒なものや複雑なものに限られるようになってきた。
【０００３】
複写機等による処理作業は、コピー等１枚当たりの単価が商取引の交渉対象となっており、複写業者および複写機等のメーカーはコピー等の枚数をもって機械の稼働状況を判断したり、顧客への料金請求の基礎情報としたりしている。
【０００４】
ところが、複写業の実際の作業現場ではコピー等の対象となる原稿は単一の様式で統一されたものだけでなく、様々なサイズの紙面が混在したり、カラーとモノクロが混在したりする場合がある。また、紙原稿の場合には、両面と片面が混在したり、部分的にステイプラやクリップで止められたり、製本されている場合がある。即ち、コピー等の作業を行う前に、原稿の前処理が含まれる場合がある。それにも関わらず、顧客への料金請求の基礎情報は、相変わらずコピー用紙のサイズと枚数、モノクロ／カラーの種別が殆どを占めている。
【０００５】
ここで、次のような構成の案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の複製物をデジタル複写機によって作製した場合の従来の処理の流れを、図８を参照して説明する。なお、前記デジタル複写機は、プログラムに従って制御と信号処理を行う主制御部と、各種プログラムと各種データを記憶するメモリ部と、原稿を光学的に読み取り光電変換したスキャンデータをメモリ部に記憶させるスキャナと、前記メモリ部から読み出したデータを用紙にプリントするプリンタと、スキャン制御条件を入力する操作部とで構成された一般的なデジタル複写機である。
【０００６】
（原稿仕様）
案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の原稿仕様は次の通りであった。
（１）文書は二つ穴が開けられ、紙フォルダに綴じられていた。
（２）原稿は全体で８枚、下記の如く仕様の異なる４つの原稿（原稿番号１から原稿番号４）で構成されていた。
原稿番号１：１枚目、カラー、片面、Ａ４サイズ
原稿番号２：２枚目〜４枚目、モノクロ、両面、Ａ４サイズ
原稿番号３：５枚目、カラー、片面、Ａ３サイズ、Ａ４サイズに折り込み
原稿番号４：６枚目〜８枚目、モノクロ、両面、Ａ３サイズ、中綴じでＡ４サイズ
【０００７】
（スキャン制御条件）
案件番号０５００３３１−０２６の紙文書のスキャン制御条件は次の通りであった。
原稿番号１：カラー、片面、サイズ自動検出、原稿自動送り
原稿番号２：モノクロ、両面、サイズ自動検出、原稿自動送り
原稿番号３：カラー、片面、サイズ自動検出、原稿自動送り
原稿番号４：片面、モノクロ、Ａ４サイズ、原稿台
【０００８】
（プリント制御条件）
案件番号０５００３３１−０２６の紙文書のプリント制御条件は次の通りであった。
（１）プリント部数は５部であった。
（２）各原稿のプリント制御条件は次の通りであった。
原稿番号１：カラー、片面、等倍、トレイ１
原稿番号２：モノクロ、両面、等倍、トレイ１
原稿番号３：カラー、片面、等倍、トレイ２
原稿番号４：片面、モノクロ、Ａ４サイズ、等倍、トレイ１
【０００９】
（後加工条件）
案件番号０５００３３１−０２６の複製された紙文書の製本条件は次の通りであった。
（１）文書は二つ穴を開け、紙フォルダに綴じる。
（２）原稿番号３の複製物はＡ４サイズに折り込む。
（３）原稿番号４の複製物はステイプラで左上一箇所を綴じる。
【００１０】
（複写条件）
上記の原稿仕様とプリント制御条件から、デジタル複写機に設定される複写条件は次の通りとなった。
原稿番号１の設定：カラー、片面、等倍、トレイ１
原稿番号２の設定：モノクロ、両面、等倍、トレイ１
原稿番号３の設定：カラー、片面、等倍、トレイ２
原稿番号４の設定：モノクロ、片面、等倍、トレイ１
【００１１】
（基本設定）
作業員は最初に、操作部を操作して、作業員ＩＤ、案件番号、処理すべき対象の種別を入力する。すると主制御部はメモリ部に作業員ＩＤを記憶させ（３０１）。
【００１２】
（原稿番号１の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号１の複写条件の設定を行う（３０２）。即ち、カラー／モノクロは「カラー」に、両面／片面は「片面」に、拡縮比は「等倍」に、そしてトレイは「トレイ１」にそれぞれ設定する。すると、主制御部はメモリ部に原稿番号１の操作条件を記憶させる（３０３）。続いて、作業員が原稿番号１の１枚目のＡ４カラー原稿を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは１枚目のＡ４カラー原稿の片面をスキャンし、メモリ部１２にスキャンデータを記憶させる（３０４）。
【００１３】
（原稿番号２の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号２の複写条件の設定を行う（３０５）。即ち、カラー／モノクロは「モノクロ」に、両面／片面は「両面」に設定を変更する。すると、主制御部はメモリ部に原稿番号２の操作条件を記憶させる（３０６）。なお、「サイズ自動検出」と「等倍」と「トレイ１」の設定はそのままである。そして、作業員が原稿番号２の原稿のＡ４モノクロ原稿３枚を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは、３枚のＡ４モノクロ原稿の１枚目の片面から他方の片面、２枚目の片面から他方の片面、そして３枚目の片面から他方の片面を順次スキャンし、メモリ部にこれらのスキャンデータを記憶させる（３０７）。
【００１４】
（原稿番号３の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作し、原稿番号３の複写条件の設定を行う（３０８）。即ち、カラー／モノクロは「カラー」に、両面／片面は「片面」に、トレイは「トレイ２」に設定を変更する。すると、主制御部はメモリ部に原稿番号３の操作条件を記憶させる（３０９）。なお、「サイズ自動検出」と「等倍」の設定はそのままである。そして、作業員は原稿番号３の原稿のＡ３カラー原稿を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは、Ａ３カラー原稿の片面をスキャンし、メモリ部にスキャンデータを記憶させる（３１０）。
【００１５】
（原稿番号４の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号４の複写条件の設定を行う（３１１）。即ち、カラー／モノクロは「モノクロ」に、両面／片面は「片面」に、サイズは「Ａ４」に、そしてトレイは「トレイ１」に設定を変更する。すると、主制御部はメモリ部に原稿番号４の操作条件を記憶させる（３１２）。なお、「等倍」の設定はそのままである。そして、作業員は、原稿番号４のＡ３モノクロ原稿のスキャンを始める。原稿番号４は中綴じの３枚のＡ３原稿であるので、ページ番号の順番が狂わないように注意しながらの結構面倒なスキャン作業となる。
【００１６】
即ち、作業員はＡ３モノクロ原稿の１枚目の左側半分の片面（１回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は１回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（２回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００１７】
１枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の２枚目の左側半分の片面（３回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は３回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（４回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００１８】
２枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の３枚目の左側半分の片面（５回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は５回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（６回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００１９】
３枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の３枚目の右側半分の片面（７回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。次に、作業員は７回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（８回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００２０】
３枚目の右側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の２枚目の右側半分の片面（９回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は９回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（１０回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００２１】
２枚目の右側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の１枚目の右側半分の片面（１１回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は１１回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（１２回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。このようにして、中綴じの３枚のＡ３原稿の１２回のスキャン作業が終了する。
【００２２】
前記スキャン作業は、作業員によるスキャン複写開始ボタンを押し下げ、主制御部により制御されたスキャナが原稿台に手置されたＡ４原稿面をスキャンし、メモリ部にスキャンデータを記憶させる一連の動作である。このようにしてスキャンされて得られた原稿番号４のスキャンデータは、主制御部によりメモリ部に記憶される（３１３）。
【００２３】
（プリント出力）
作業員が複写操作部を操作し、プリント出力部数を「５部」を設定する（３１４）と、主制御部はメモリ部にプリント出力部数を記憶させる（３１５）。続いて、作業員が操作部のプリント出力ボタンを押してプリント指示を行う（３１６）と、主制御部により制御されたプリンタはメモリ部に記憶されているスキャンデータを順に読み出して、指定された部数、即ち５部のプリント出力を行う（３１７）。そして、主制御部はメモリ部にプリント枚数を記憶させる（３１８）。
【００２４】
（複写データ出力）
作業員が操作部の複写データ出力ボタンを押す（３１９）と、主制御部は複写データを出力する（３２０）。この複写データは、作業員ＩＤ、及び出力種別ごとの複写枚数を含む。即ち、案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の出力種別ごとの複写枚数は、Ａ４片面カラー１枚、Ａ３片面カラー１枚、Ａ４両面モノクロ３枚、Ａ４片面モノクロ１２枚である。この複写データは、顧客への料金請求の基礎情報として複写業者によって利用されるものである。
【００２５】
上述の如く、従来のデジタル複写機は複写データを出力する機能を有する。しかしながら、この複写データは作業員ＩＤと出力種別ごとの複写枚数を含むだけであるため、紙文書の構成を示していないだけでなく、複写業者の作業員の作業実態を示すものではない。Ａ４片面カラー１枚、Ａ３片面カラー１枚、Ａ４片面モノクロ１８枚という上述の複写データからは、次のような作業員の作業が想像される。
【００２６】
即ち、作業員は操作部を操作して、カラー／モノクロは「カラー」に、両面／片面は「片面」に、拡縮比は「等倍」に、そしてトレイは「トレイ１」に複写条件をそれぞれ設定した後に、原稿自動送り台にＡ４カラー原稿を載置して複写開始ボタンを押して第１の原稿の複写処理を行った。
次に、作業員は操作部を操作して、トレイを「トレイ２」に複写条件を設定変更した後に、原稿自動送り台にＡ３カラー原稿１枚を載置して複写開始ボタンを押して第２の原稿の複写処理を行った。
続いて、作業員は操作部を操作して、カラー／モノクロは「モノクロ」に、トレイは「トレイ１」に複写条件を設定変更した後に、原稿自動送り台にＡ４モノクロ原稿１２枚を載置して複写開始ボタンを押して第３の原稿の複写処理を行った。
最後に、作業員は操作部を操作して、両面／片面を「片面」に複写条件を設定した後に、原稿自動送り台にＡ４モノクロ原稿を載置して複写開始ボタンを押して第４の原稿の複写処理を行った。
ところが、この想像上の作業は、上述した実際の作業員の複雑で面倒な作業からは大きく離れたものである。
【００２７】
上述の想像上の作業と実際の作業を比較すると次のようになる。カラー／モノクロの設定変更は前者では１回、後者では３回である。両面／片面の設定変更は前者では１回、後者でも２回である。サイズの設定変更は前者では１回、後者では２回である。トレイの設定変更は前者では２回、後者でも２回である。
【００２８】
しかも、複写データにも上述の想像上の作業にも現れていない作業が、「原稿台」に原稿を手置きして行う複写作業である。上述の紙原稿の例では、両面印刷の６枚目から８枚目のＡ３モノクロ原稿（両面印刷のＡ３モノクロ原稿２枚と片面印刷のＡ３モノクロ原稿１枚）の処理において、作業員はＡ３原稿の片面の１／２ずつを原稿台に順を手置きして複写作業を行っている。３枚のＡ３モノクロ原稿の処理に、原稿台に１２回も原稿を手置きしなければならないのである。案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の複製物の製作に最も時間と手間をかけているのが、この６枚目から８枚目のＡ３モノクロ原稿の処理である。ところが、顧客への料金請求の基礎情報となる複写データには、このような面倒で時間のかかる作業が行われたことが全く含まれていないのである。
【００２９】
そこで、このような事態に対応するために、作業現場では作業員に原稿仕様を詳細かつ正確に集計用紙に記録することが要求される。このことは原稿のコピー等が正しく行われているか、或いは紙文書が製品の場合には正しく加工されているかを検査するためにも必要なだけでなく、コピー等の枚数に応じた料金を計算するためにも不可欠である。そこで、作業員は集計用紙や白紙に原稿仕様を鉛筆やボールペンを用いて手書きしている。
【００３０】
しかしながら、破損しないように原稿を取り扱いながら、また、多数回の設定条件の変更にミスがないように注意しながら作業を行っている現場の作業員にとっては、このような記録作業は結構大変なことである。当然ながら、記録のミスや脱落は日常茶飯事である。従って、このような記録は、顧客への料金請求の基礎情報には殆ど用いられていない。要するに、依頼された案件毎の作業員の複写作業サービス量を簡単且つ正確に把握できる方法は未だに開発されていないのである。
【００３１】
ところで、料金請求機能を備えたデジタル複写機は、特開平９−２４７３２８号公報（特許文献１）や特開２００３−３５１６２４号公報（特許文献２）などがあるが、これらはいずれもコピー用紙のサイズと枚数、モノクロ／カラーの種別に基づいて料金を算出するものであって、複雑な複写作業サービスの質と量とに基づいた料金算定ができるものではない。
【００３２】
【特許文献１】特開平９−２４７３２８号公報
【特許文献２】特開２００３−３５１６２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００３３】
本発明が解決しようとする第１の課題は、複雑な複写作業サービスの質と量を客観的に評価できる複写履歴データを作業員に負担を与えないで得るようにすること。
本発明が解決しようとする第２の課題は、デジタル複写機の主機能には何ら変更を加えないで、複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機を構成することである。
【課題を解決するための手段】
【００３４】
上記課題を解決するために、デジタル複写機のスキャナとプリンタの制御だけに用いられているスキャン制御条件とプリント制御条件の情報を複写履歴データの生成に利用した。即ち、作業員は複写対象の原稿の仕様に対応したスキャン制御条件を選択し、操作部によってデジタル複写機に設定しているが、本発明者は作業員が設定したスキャン制御条件は作業員の複写作業の実態を実質的に表していることに着目した。従来のデジタル複写機においては、操作部によって設定され、デジタル複写機に発生したスキャン制御条件信号は当該原稿をスキャナにスキャンさせるためだけに使われるだけである。このため、前記スキャン制御条件信号は、当該スキャンが終了すると同時に自動的に消去させられている。そこで、スキャン毎に当該スキャンを行うために設定されたスキャン制御条件情報をデジタル複写機のメモリ部に記憶させるようにした。そして、記憶されたスキャン制御条件情報にスキャン履歴を関連付けて複写履歴データを生成するようにした。
【００３５】
即ち、上記課題を解決するデジタル複写機は、原稿をスキャンしてスキャンデータを得るスキャナと、前記スキャンデータを含む各種データを記憶するメモリ部と、スキャン制御条件を設定する操作部と、前記メモリ部に格納されている制御プログラムに従って前記スキャン制御条件を処理して前記スキャナを制御する主制御部とからなる複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機であって、前記複写履歴作成機能は、操作部により設定されたスキャン制御条件を前記メモリ部に記憶させる手段と、複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる手段と、前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる手段と、前記複写履歴データを出力させる手段とから構成されたものであることを特徴とするものである。前記複写履歴作成機能は、前記メモリ部に格納されている前記複写履歴データ生成プログラムに従って前記主制御部が所定の段階を実行することによって得られるものである。上記所定の段階は、少なくとも、操作部により設定されたスキャン制御条件をメモリ部に記憶させる段階と、複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、前記複写履歴データを出力させる段階である。
【発明の効果】
【００３６】
本発明により、デジタル複写機を用いて複写サービスを提供する複写業者が、顧客から依頼された案件毎に、複雑な複写作業サービスの質と量を客観的に評価できる基礎資料となる複写履歴データを簡単に得ることができるようになった。
また、本発明においては、デジタル複写機のスキャナとプリンタの制御だけに用いられているスキャン制御条件とプリント制御条件の情報を、所定の制御が終了しても消去しないでメモリ部に記憶させたまま保持し、これを複写履歴データの生成に利用している。従って、本発明により、デジタル複写機の主機能には何ら変更を加えないで、複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機を構成することができ、このデジタル複写機を大幅なコストアップを伴わずに製造できるようになった。
更に、複写履歴作成機能を用いて出力した複写履歴データは、所定の加工を施されて、コピー等により製作されたデジタル文書或いは紙文書の検品基準情報、後加工指示情報及び製品の検品基礎情報にも活用されるから、本発明により複写業者の複雑な複写作業の能率向上が図られた。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
本発明を実施するための最良の形態であるデジタル複写機は、スキャン制御条件と操作指示を入力する操作部と、原稿を光学的に読み取り光電変換したスキャンデータを得るスキャナと、複写履歴データ生成プログラムなどの各種プログラムと前記スキャンデータを含む各種データを記憶するメモリ部と、前記メモリ部から読み出したデータを用紙にプリントするプリンタと、各構成部を制御する主制御部とからなるデジタル複写機であって、複写履歴作成機能を備えたことを特徴とするデジタル複写機である。そして、前記複写履歴作成機能は、複写履歴データ生成プログラムに従って前記主制御部が前記メモリ部に記憶されたスキャン制御条件をスキャン履歴に関連付ける処理を施して複写履歴データの生成を行う機能である。
前記複写履歴データ生成プログラムは、記録媒体に格納されて取引可能なプログラムであり、少なくとも、操作部により設定されたスキャン制御条件をメモリ部に記憶させる段階と、複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、前記複写履歴データを出力させる段階を実行させるプログラムである。
【実施例】
【００３８】
図１にブロック図で示す本発明の実施例は、プログラムに従って各構成部を制御するとともに信号処理を行う主制御部１１と、各種プログラムと各種データを記憶するメモリ部１２と、原稿を光学的に読み取り光電変換したスキャンデータをメモリ部１２に記憶させるスキャナ１３と、メモリ部１２から読み出したデータを用紙にプリントするプリンタ１４と、スキャン制御条件とプリント制御条件を入力する操作部１５と、表示部１６と、原稿仕様入力部２４とで構成された複写履歴作成機能を備えたことを特徴とするデジタル複写機である。
【００３９】
前記複写履歴作成機能は、操作部１５により設定されたスキャン制御条件を複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶させるスキャン制御条件記憶手段と、スキャナ１３のスキャン履歴を複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶させるスキャン履歴記憶手段と、複写履歴データ生成手段を少なくとも含む。前記複写履歴データ生成手段は、複写履歴作成プログラムに従って主制御部１１がメモリ部１２に記憶されているスキャン制御条件情報とスキャン履歴情報を読み出して関連付けて、複写履歴データを生成する。なお、複写履歴作成プログラムは、メモリ部１２に予め格納されている。
【００４０】
複写業務管理装置１０は、いくつもの作業現場に設置されている複写履歴データ作成機能を備えたデジタル複写機からそれぞれの複写履歴データ、或いは後加工情報を加えた複写履歴データを取得し、案件毎の請求額の算出や顧客毎の請求書の発行などの複写業務管理に利用する装置である。複写業務管理装置１０は複写業者の管理センター等に設置されている。
【００４１】
図２にブロック図で示す本発明の実施例は、図１の複写履歴作成機能を備えたことを特徴とするデジタル複写機に、加工条件入力部２５を付加して構成したものである。
【００４２】
図３にブロック図で示す本発明の実施例は、図２の複写履歴作成機能を備えたことを特徴とするデジタル複写機から、原稿仕様入力部２４と加工条件入力部２５をデジタル複写機本体とは、別体の複写作業記録装置として構成したものである。前記複写作業記録装置は、プログラムに従って各構成部を制御するとともに信号処理を行うＣＰＵ２１と、複写履歴データ生成プログラムを含む各種プログラムが格納されたＲＯＭ２２と、各種データを記憶するＲＡＭ２３と、原稿仕様入力部２４と、加工条件入力部２５とで構成されている。
【００４３】
なお、原稿仕様入力部２４は、デジタル複写機の操作部１５で入力されていない原稿条件、例えば「紙フォルダ」情報、「折り込み」情報などを入力するものである。また、加工条件入力部２５は、「ステイプラ」などの後加工情報を入力するものである。前記複写作業記録装置は、複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機が出力する複写履歴データを取得して、これに後加工条件を加えて出力検品情報、後加工情報、製品検査情報を作成する装置である。
【００４４】
上述の実施例のデジタル複写機の複写履歴作成機能をブロック図で示すと、図４の如くである。即ち、本発明を特徴づける複写履歴作成機能は、スキャナのスキャン制御条件検出手段、プリンタのプリント制御条件検出手段、原稿仕様検出手段３８、スキャン回数検出手段３９、スキャン制御条件記憶手段４０、プリント制御条件記憶手段４１、原稿仕様記憶手段４２、スキャン履歴検出手段４３、複写履歴データ生成手段４４、複写履歴データ出力手段４５とで構成されている。
【００４５】
上記スキャン制御条件検出手段は、原稿送り検出手段３１、カラー／モノクロ検出手段３２、両面／片面検出手段３３及びサイズ検出手段３４を含む。原稿送り検出手段３３は原稿が載置された台が自動原稿送り台か手置き用の原稿台かを自動的に検出するシステムとしてデジタル複写機に備えられているので、このシステムで実現される。カラー／モノクロ検出手段３２、両面／片面検出手段３３、サイズ検出手段３４はいずれも、デジタル複写機の操作部１５から入力された情報を主制御部１５が検出して行う手段である。なお、サイズ検出手段３４は、サイズ自動検出が選択された場合には、デジタル複写機のサイズ自動検出システムが果たす機能である。
【００４６】
上記スキャン制御条件検出手段が検出した自動原稿送り台か原稿台かの設定情報、カラーかモノクロかの設定情報、両面か片面かの設定情報、及び原稿サイズ情報は、スキャン制御条件記憶手段４０に記憶される。スキャン制御条件記憶手段４０は、図１と図２のデジタル複写機のおいては主制御部１１とＣＰＵ２１及びメモリ部１２によって実現され、図３のデジタル複写機のおいては主制御部１１とＣＰＵ２１及びメモリ部１２によって実現される。
【００４７】
上記プリント制御条件検出手段は、拡縮比検出手段３５、給紙トレイ検出手段３６及び複写部数検出手段３７を含む。拡縮比検出手段３５、給紙トレイ検出手段３６及び複写部数検出手段３７はいずれも、デジタル複写機の操作部１５から入力された情報を主制御部１５が検出して行う手段である。
【００４８】
上記プリント制御条件検出手段が検出した拡縮比情報、給紙トレイ情報及び複写部数情報は、プリント制御条件記憶手段４１に記憶される。プリント制御条件記憶手段４１は、主制御部１１とメモリ部１２によって実現される。
【００４９】
原稿仕様検出手段３８は、図１と図２のデジタル複写機のおいては原稿仕様入力部２４から入力された情報を主制御部１５が検出し、図３のデジタル複写機のおいては原稿仕様入力部２４から入力された情報をＣＰＵ２１が検出して行う手段である。原稿仕様検出手段３８が検出した原稿仕様情報は、原稿仕様記憶手段４２に記憶される。原稿仕様記憶手段４２は、図１と図２のデジタル複写機のおいては主制御部１１とメモリ部１２によって実現され、図３のデジタル複写機のおいては主制御部１１とＣＰＵ２１及びメモリ部１２によって実現される。
【００５０】
スキャン回数検出手段３９は、スキャナ１３に備えられているカウンタ機能で実現される。スキャン回数検出手段３９が検出したスキャン回数情報は、スキャン履歴記憶手段４３に記憶される。スキャン履歴記憶手段４３は、主制御部１１とメモリ部１２によって実現される。
【００５１】
複写履歴データ生成手段４４は、複写履歴作成プログラムに従ってスキャン制御条件記憶手段４０からスキャン制御条件を、プリント制御条件記憶手段４１からプリント制御条件を、原稿仕様記憶手段４２から原稿仕様をそれぞれ読み出し、これら読み出した情報をスキャン履歴記憶手段４３に記憶されているスキャン履歴に関連付けることによって複写履歴データを生成する。複写履歴データ生成手段４４は、少なくとも主制御部１１、メモリ部１２お及びメモリ部１２に格納されている複写履歴作成プログラムを含んで実現される。また、複写履歴データ出力手段４５は、複写履歴データを表示する手段、プリントする手段、記録媒体に格納する手段、又は通信により出力する手段である。
【００５２】
上記複写履歴作成プログラムは、操作部により設定されたスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様をメモリ部に記憶させる段階と、複写対象の案件を構成する原稿の全てのスキャン履歴を前記メモリ部に記憶させる段階と、前記スキャン履歴にそれぞれのスキャンのスキャン制御条件とプリント制御条件と原稿仕様を関連づけて複写履歴データを生成させる段階と、前記複写履歴データを出力させる段階を実行させるプログラムである。
【００５３】
（複写作業の流れ）
本発明に係る複写履歴作成機能を備えた図１に示す如きデジタル複写機を用いて、原稿を複写し、指定された加工を施した製品を顧客に納品すると共に、請求書を発行するまでの複写作業の流れは図５に示す如くである。
【００５４】
即ち、図5に示す如く、作業員は先ず操作部を操作してデジタル複写機に案件番号と作業員ＩＤなどの案件属性を入力する（１０１）。続いて、作業員は操作部を操作して複写条件設定を行う（１０２）。この複写条件設定は、処理対象の原稿仕様と複写指定条件に対応して作業員が行うスキャン制御条件とプリント制御条件の設定であり、具体的には「カラー／モノクロ」の設定、「両面／片面」の設定、拡縮比の設定、トレイの設定などである。このとき、作業員は「サイズ自動検出」を選択しなかった場合には、サイズの設定を行う。
【００５５】
続いて、作業員は原稿自動送り台又は原稿台に原稿を載置し、複写開始ボタンを押して複写処理、ここではスキャナによるスキャンを行わせる（１０３）。作業員は、ステップ１０２で設定されたスキャン制御条件の下でスキャンされるべき原稿が全て複写処理されたか否かを判断する（１０４）。ステップ１０４でＮＯならばステップ１０２に戻り、ＹＥＳならばステップ１０５に進む。ステップ１０５では、デジタル複写機は指定部数のプリントを行う（１０５）。以上が、複写作業におけるスキャン作業とプリント作業である。
【００５６】
複写作業における複写履歴データの作成は、ステップ１１０からステップ１１２までの流れにより行われる。即ち、ステップ１０２で複写条件設定が行われると、主制御部は複写履歴データ生成プログラムに従って、前記スキャン制御条件とプリント制御条件をデジタル複写機のメモリ部に記憶させる（１１０）。また、ステップ１１０においては、ステップ１０３で発生するスキャンデータとスキャン履歴も前記メモリ部に記憶される。前記スキャン履歴は、例えば、スキャン制御条件が切換るまでのスキャン回数で構成されている。
【００５７】
対象の案件の複写処理が終了した後に、作業員は複写履歴データの作成をデジタル複写機に指示する。すると主制御部は複写履歴データ生成プログラムに従って、前記メモリ部からスキャン制御条件とプリント制御条件、及びスキャン履歴を読み出し、所定の編集を施して複写履歴データの生成を行う（１１１）。そして、デジタル複写機の表示部に所定の様式の複写履歴データを表示し、また、データの後加工のためにＣＳＶ（comma separated value）ファイルの如き汎用ファイル形式の複写履歴データを複写作業記録装置などに出力する（１１２）。
【００５８】
複写作業記録装置は、取り込まれたＣＳＶファイルの複写履歴データを原稿仕様データベース入力テーブルなどの様式の情報に加工して出力する（１１３）。続いて、複写作業記録装置は、作業員によって後加工条件が入力されると（１１４）、後加工条件が入力された原稿仕様データベース入力テーブルのような後加工指示情報及び製品検査用の情報が作成され、出力される（１１５）。前記原稿仕様データベース入力テーブルはステップ１０６の出力検品の際に作業員に利用され、前記後加工条件が入力された原稿仕様データベース入力テーブルはステップ１０７の後加工とステップ１０９の製品検査の際に作業員に利用される。
【００５９】
請求書は、ステップ１１３で出力された情報、即ちステップ１１４で出力された原稿仕様データベース入力テーブルなどの情報に加工情報が入力された情報を請求情報として取得し、これを集計し（１１６）、請求書を発行する（１１７）。
【００６０】
（複写履歴データ出力までの流れ）
ここで、従来例に取り上げた案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の複製物を、本発明に係るデジタル複写機によって作業員が複写作業を開始した時から複写履歴データが出力されるまでの、処理の流れを、図６を参照して説明する。なお、案件番号０５００３３１−０２６の紙文書の原稿仕様、スキャン制御条件、プリント制御条件、後加工条件、及び、複写条件は上述の従来例に記載した内容と全く同じである。
【００６１】
（基本設定）
作業員は最初に、操作部１５を操作して、作業員ＩＤと案件番号を入力する。すると主制御部１１はメモリ部１２に作業員ＩＤを記憶させ（２０１）、案件番号を記憶させ（２０２）、更に、作業員ＩＤと案件番号が入力された日時を作業開始日時として記憶させる（２０３）。  
【００６２】
（原稿仕様入力）
続いて、作業員は操作部１５を操作して「紙フォルダ」を入力する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に紙フォルダ開始情報を記憶させる（２０４）。
【００６３】
（原稿番号１の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号１の操作条件の設定を行う（２０５）。即ち、カラー／モノクロは「カラー」に、両面／片面は「片面」に、拡縮比は「等倍」に、そしてトレイは「トレイ１」にそれぞれ設定する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に原稿番号１の操作条件を記憶させる（２０６）。
【００６４】
そして、作業員が原稿番号１の１枚目のＡ４カラー原稿を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは１枚目のＡ４カラー原稿の片面をスキャンし、メモリ部１２にスキャンデータを記憶させる（２０７）。また、主制御部１１はメモリ部に、原稿番号１の複写条件の下でスキャナにスキャンさせた回数、ここではスキャン回数１を記憶させる（２０８）。なお、原稿サイズはサイズ自動検出システムにより自動的に検出され、メモリ部１２に記憶される。
【００６５】
（原稿番号２の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号２の複写条件の設定を行う（２０９）。即ち、カラー／モノクロは「モノクロ」に、両面／片面は「両面」に設定を変更する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に原稿番号２の操作条件を記憶させる（２１０）。なお、「等倍」と「トレイ１」の設定はそのままである。
【００６６】
そして、作業員が原稿番号２の原稿のＡ４モノクロ原稿３枚を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは、３枚のＡ４モノクロ原稿の１枚目の片面から他方の片面、２枚目の片面から他方の片面、そして３枚目の片面から他方の片面を順次スキャンし、メモリ部にこれらのスキャンデータを記憶させる（２１１）。また、主制御部はメモリ部に、原稿番号２の複写条件の下でのスキャン回数、ここではスキャン回数６を記憶させる（２１２）。
【００６７】
（原稿仕様入力）
原稿番号３の原稿の複写処理に際し、作業員は操作部１５を操作して「折り込み」を入力する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に折り込み開始情報を記憶させる（２１３）。なお、複写作業において、作業員により入力される原稿仕様は、デジタル複写機のスキャン制御とプリント制御条件に直接関係しないものである。
【００６８】
（原稿番号３の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作し、原稿番号３の複写条件の設定を行う（２１４）。即ち、カラー／モノクロは「カラー」に、両面／片面は「片面」に、トレイは「トレイ２」に設定を変更する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に原稿番号３の操作条件を記憶させる（２１５）。なお、「等倍」の設定はそのままである。
【００６９】
そして、作業員は原稿番号３の原稿のＡ３カラー原稿を原稿自動送り台に載置して複写機の複写開始ボタンを押すと、主制御部により制御されたスキャナは、Ａ３カラー原稿の片面をスキャンし、メモリ部にスキャンデータを記憶させる（２１６）。また、主制御部はメモリ部に、原稿番号３の複写条件の下でのスキャン回数、ここではスキャン回数１を記憶させる（２１７）。
【００７０】
（原稿仕様入力）
作業員は操作部１５を操作して、「折り込み」を入力する。すると、主制御部１１は「折り込み」が再度入力されたことからメモリ部１２に折り込み終了情報を記憶させる（２１８）。
【００７１】
（原稿番号４の原稿の複写処理）
作業員は操作部を操作して、原稿番号４の複写条件の設定を行う（２１９）。即ち、カラー／モノクロは「モノクロ」に、両面／片面は「片面」に、サイズは「Ａ４」に、そしてトレイは「トレイ１」に設定を変更する。すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に原稿番号４の操作条件を記憶させる（２２０）。なお、「等倍」の設定はそのままである。そして、作業員は、原稿番号４のＡ３モノクロ原稿のスキャンを始める。原稿番号４は中綴じの３枚のＡ３原稿であるので、ページ番号の順番が狂わないように注意しながらの結構面倒なスキャン作業となる。
【００７２】
即ち、作業員はＡ３モノクロ原稿の１枚目の左側半分の片面（１回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は１回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（２回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００７３】
１枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の２枚目の左側半分の片面（３回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は３回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（４回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００７４】
２枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の３枚目の左側半分の片面（５回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は５回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（６回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００７５】
３枚目の左側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の３枚目の右側半分の片面（７回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。次に、作業員は７回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（８回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００７６】
３枚目の右側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の２枚目の右側半分の片面（９回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は９回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（１０回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。
【００７７】
２枚目の右側半分の両面のスキャン作業が終わると、作業員はＡ３モノクロ原稿の１枚目の右側半分の片面（１１回目のＡ４スキャン対象面）を原稿台に手置きしてスキャン作業を行う。次に、作業員は１１回目のＡ４スキャン対象面の反対側のＡ４原稿面（１２回目のＡ４スキャン対象面）のスキャン作業を行う。このようにして、中綴じの３枚のＡ３原稿の１２回のスキャン作業が終了する。
【００７８】
前記スキャン作業は、作業員によるスキャン複写開始ボタンを押し下げ、主制御部により制御されたスキャナが原稿台に手置されたＡ４原稿面をスキャンし、メモリ部にスキャンデータを記憶させる一連の動作である。このようにしてスキャンされて得られた原稿番号４のスキャンデータは、主制御部によりメモリ部に記憶される（２２１）。また、主制御部はメモリ部に、原稿番号４の複写条件の下でのスキャン回数、ここではスキャン回数１２を記憶させる（２２２）。
【００７９】
（原稿仕様入力）
原稿１から原稿４のスキャン作業が終了したので、作業員は操作部１５を操作して「紙フォルダ」を入力する。すると、主制御部１１は「紙フォルダ」が再度入力されたことからメモリ部１２に紙フォルダ終了情報を記憶させる（２２３）。
【００８０】
（プリント出力）
作業員が複写操作部を操作し、プリント出力部数を「５部」を設定すると（２２４）、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２にプリント出力部数を記憶させる（２２５）。次に作業員が操作部のプリント出力ボタンを押すと（２２６）、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２にスキャン終了日時を記憶させる（２２７）。そして、主制御部により制御されたプリンタはメモリ部に記憶されているスキャンデータを順に読み出して、指定された部数、即ち５部のプリント出力を行う（２２８）。プリントが終了すると、主制御部１１は複写作業プログラムに従ってメモリ部１２に作業終了日時を記憶させる（２２９）。
【００８１】
（複写履歴データ出力）
作業員は操作部１５の複写履歴データ出力ボタンを押して主制御部１１に履歴データ作成指示を与える（２３０）。すると、主制御部１１は作業集計プログラムに従ってＣＳＶファイルの複写履歴データを作成し、これをメモリ部１２に書き込む（２３１）。
【００８２】
図７は、ＣＳＶファイルの複写履歴データの一例で、１０列２２行の一覧表形式の複写履歴データである。図７において、横軸の１０列にはＡ〜Ｊの記号が付され、縦軸の２２行には１〜２２の数字が順に付されている。
【００８３】
Ａ列の１行目には案件番号０５００３３１−０２６が、２行目から２１行目まではスキャン番号に対応した原稿が１〜２０まで順に記載されている。また、Ａ列の２２行目には複写部数５が記載されている。
【００８４】
Ｂ列の１行目には作業員ＩＤ１０２５が、２行目から２１行目まではスキャン番号１〜２０に対応した原稿送り情報が記載されている。ここでは、スキャン番号１〜８には「自動送り」が、スキャン番号９〜２０には「原稿台」が対応している。
【００８５】
Ｃ列の１行目には作業年月日が、２行目から２１行目まではスキャン番号１〜２０に対応した両面／片面情報が記載されている。ここでは、スキャン番号１とスキャン番号８〜２２には「片面」が、スキャン番号２〜７には「両面」が対応している。
【００８６】
Ｄ列の１行目には作業開始時刻が、２行目から２１行目まではスキャン番号１〜２０に対応したカラー／モノクロ情報が記載されている。ここでは、スキャン番号１と８には「カラー」が、スキャン番号２〜７及び９〜２０には「モノクロ」が対応している。
【００８７】
Ｅ列の１行目にはスキャン終了時刻が、２行目から２１行目まではスキャン番号１〜２０に対応した給紙トレイ情報が記載されている。ここでは、スキャン番号１、２、４、６、９、１１、１３、１５、１７、１９には「トレイ１」が、スキャン番号８には「トレイ２」が対応している。
【００８８】
Ｆ列の１行目には作業終了時刻が、２行目から２１行目まではスキャン番号１〜２０に対応したサイズ情報が記載されている。ここでは、スキャン番号１、２、４、６、９、１１、１３、１５、１７、１９には「Ａ４」が、スキャン番号８には「Ａ３」が対応している。
【００８９】
Ｇ列の２行目には「紙ファイル始」が記載されている。また、Ｈ列の２１行目には「紙ファイル終」が記載されている。
【００９０】
更に、Ｉ列とのＪ列の９行目には「折り込み始」と「折り込み終」がそれぞれ記載されている。
【００９１】
図７の複写履歴データは、案件番号が０５００３３１−０２６の紙原稿を作業員が複写処理した作業内容を時系列で正確に示している。換言すれば、図７の複写履歴データは、案件番号が０５００３３１−０２６の紙原稿の構成と仕様を表示したデータである。そして、この複写履歴データはデジタル複写機の表示部に表示され、或いはプリンタによりプリントされ、作業員が見ることができるのである。
【００９２】
しかも、作業員は本来の複写処理の作業の他に、複写履歴データを得るための特別な行為を行っていないのである。作業員は、処理対象の原稿仕様と複写指定条件に対応してスキャン制御条件とプリント制御条件を操作部によってデジタル複写機に入力しただけである。つまり、作業員は本来の複写処理の作業を行っただけに過ぎないのである。従って、複写履歴作成機能を備えたデジタル複写機を用いて複写処理を行う作業員は、集計用紙や白紙に原稿仕様を鉛筆やボールペンを用いて手書きするという煩わしい作業から開放されるのである。
【００９３】
（出力検品から納品、及び請求書発行まで）
図５のステップ１０６からステップ１１４に示す如く、上記の複写履歴データはその後、出力検品のための情報と請求情報集計のための情報に加工され、所定の様式で表示又はプリントされる。そして、そしてこの情報は出力検品の作業に利用され、また請求書発行情報として利用される。また、後加工情報が加えられた複写履歴データは、所定の様式で表示或いはプリントされて、後加工のための指示書として作業員に利用される。更に、後加工情報が加えられた複写履歴データは、所定の様式で表示或いはプリントされて、製品検査チェックリストとして製品検査に利用される。
【００９４】
以上、実施例を参照して本発明を詳細に説明したが、本発明はこの実施例に限定されるものではない。例えば、加工情報と作業集計などの指示を入力する集計操作部はデジタル複写機に配置される必要はなく、デジタル複写機とは別置するような構成にしてもよい。また、複写履歴作成機能は、主制御部１１、メモリ部１２、及び複写操作部１５で構成されるものとしたが、単独の装置として構成することもできる。この場合、デジタル複写機の主制御部１１とメモリ部１２の代わりに専用の主制御部とメモリ部、及び通信部を設ける。そして、前記通信部を介してデジタル複写機を接続し、複写操作部１５から複写条件情報を取得する。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】本発明の一実施例のデジタル複写機のブロック図である。
【図２】本発明の一実施例のデジタル複写機の第１の変形例のブロック図である。
【図３】本発明の一実施例のデジタル複写機の第２の変形例のブロック図である。
【図４】本発明に係るデジタル複写機の複写履歴データ作成機能の機能構成図の一例である。
【図５】本発明のデジタル複写機を使って行われた複写業者の作業の流れの一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明のデジタル複写機を使って行われた複写作業の開始から複写履歴データ出力までの流れの一例を示すフローチャートである。
【図７】複写履歴データ出力の表示例を示した図である。
【図８】従来のデジタル複写機を使って行われた複写作業の開始から複写データ出力までの流れの一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００９６】
１０  複写業務管理装置
１１  主制御部
１２  メモリ部
１３  スキャナ
１４  プリンタ
１５  操作部
１６  表示部
２１  ＣＰＵ
２２  ＲＯＭ
２３  ＲＡＭ
２４  原稿仕様入力部
２５  加工条件入力部
３１  原稿送り検出手段
３２  カラー／モノクロ検出手段
３３  両面／片面検出手段
３４  サイズ検出手段
３５  拡縮比検出手段
３６  給紙トレイ検出手段
３７  複写部数検出手段
３８  原稿仕様検出手段
３９  スキャン回数検出手段
４０  スキャン制御条件記憶手段
４１  プリント制御条件記憶手段
４２  原稿仕様記憶手段
４３  スキャン履歴検出手段
４４  複写履歴データ生成手段
４５  複写履歴データ出力手段
【図１】
2006339705.tif 000003
【図２】
2006339705.tif 000004
【図３】
2006339705.tif 000005
【図４】
2006339705.tif 000006
【図５】
2006339705.tif 000007
【図６】
2006339705.tif 000008
【図７】
2006339705.tif 000009
【図８】
2006339705.tif 000010