(57)【要約】【課題】ファクシミリ複合機側に関し、外出中に必要な電話やファクシミリを受信した旨の情報を電子メールでユーザに通知し、ユーザの都合に応じて留守録データ・ファクシミリデータを入手することが出来ることを可能とする。【解決手段】着呼があると、通知されてくる発信者番号から予めユーザごとに登録されたユーザ通知が必要な相手かを判断し、通知必要相手であった場合は電話の場合は音声データを、ファクシミリの場合はファクシミリデータを保存し、データ保存した旨のメールをユーザに対し送信する。ユーザが登録端末から電話を掛けると、通知されてくる発信者番号を認識してユーザからのデータ取り出しの為の電話と判断し、保存したデータを登録端末に送信する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
着呼が電話であるかファクシミリであるかを判断し、判断に応じて切り替えを行う電話／ＦＡＸ切り替え部と、前記電話／ＦＡＸ切り替え部において着呼が電話だと判断された場合に留守録を行う留守録制御部と、前記電話／ＦＡＸ切り替え部において着呼がファクシミリだと判断された場合にファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部とを備えるファクシミリ複合機であって、予めユーザ毎の通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号及び通知先メールアドレス及び受け取り用電話／ＦＡＸ番号が登録されている個別データ記憶部と、着呼の際に発信者番号を認識し、前記個別データ記憶部に登録されているデータを検索する発ＩＤ認識部と、着呼の発信者番号が前記個別データ記憶部に登録されている通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号であった場合、該着呼が電話であった場合は音声データを、該着呼がファクシミリであった場合はファクシミリデータを記憶するデータ記憶部と、該通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号から着呼があった旨を記載した電子メールを作成する電子メール生成部と、該通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号を登録したユーザに対応する通知先メールアドレスへ前記電子メールを送信する電子メール送信部とを有することを特徴とするファクシミリ複合機。
【請求項２】
着呼の発信者番号が前記個別データ記憶部に登録されている受け取り用電話／ＦＡＸ番号であった場合、該受け取り用電話／ＦＡＸ番号を登録したユーザに対応するデータを前記データ記憶部から取り出し、発呼を行った端末に該データを送信することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ複合機。
【請求項３】
電子メール受信部と、電子メール認識部とを有し、前記電子メール認識部は前記電子メール受信部で受信した電子メールの内容に応じて前記データ記憶部に登録されている通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号及び通知先メールアドレス及び受け取り用電話／ＦＡＸ番号のうち少なくとも一つを書き替える機能を有することを特徴とする請求項１又は２記載のファクシミリ複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ機能や留守録機能や電子メール送信機能を持ったファクシミリ複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、外出中にかかってきた電話は電話端末の留守番機能でメッセージを録音しておき、ファクシミリにおいては受信後、記録出力してスタッカ部に保存していたので、至急の場合リアルタイムに情報伝達ができないという問題があった。
【０００３】
そこでこれらの対策として特許文献１には、外出中にかかってきた電話を発ＩＤにて相手を認識し、あらかじめ登録されている電話番号に通話転送したり、発ＩＤを音声合成手段にて音声に変換して外出先に通知する技術が記載されている。また、相手先がファクシミリか電話かを識別する手段を設けることでファクシミリの時は、ファクシミリに転送できるようにし、電話の時は電話に転送できる技術が記載されている。
【０００４】
また特許文献２には発ＩＤを取得し、それにあらかじめ関連付けられた電子メールアドレスを特定し、ファクシミリにて送られてきた画像データを電子メールの添付ファイルとして送信する技術が記載されている。
【０００５】
また特許文献３には、ファクシミリ受信した場合、その情報を内部メモリに記憶させた後、当該ＦＡＸを利用する受信者が常時携行している携帯型情報端末に対してＦＡＸ受信された旨の通知を行い、その携帯型情報端末を使用してデータ入手を行う技術が記載されている。
【０００６】
【特許文献１】特開平１１−２５２２１５号公報
【特許文献２】特開２００３−３０９６０４公報
【特許文献３】特開２００２−１０１２０２公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１記載の技術では、転送先を電話や携帯電話などにしていた場合、手が離せない場合や電話を受けられない場所にいる時であっても自動的に転送を行うため、情報が伝達されない場合がある。また、情報を入手したい相手先を選ぶことができないため、急いで情報を入手する必要の無い宛先からの情報も伝達されてきてしまうという問題がある。
【０００８】
また特許文献２記載の技術では、電子メールを受け取る端末によっては添付ファイルを開くことができず、データを確認できない場合が発生する事である。また、携帯電話で受信しようとした場合、データ量が多いため情報を入手するまで時間がかかったり、料金がかかってしまうという問題がある。
【０００９】
また特許文献３記載の技術では、携帯情報端末にてすべてのデータをやり取りを行っているため、携帯情報端末を常時持ちあるかなければならないという問題がある。また、データをやり取りしたり表示したりするすべての機能を携帯情報端末で行う必要があるため、携帯情報端末の機能が複雑になってしまうという問題がある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明のファクシミリ複合機は、着呼が電話であるかファクシミリであるかを判断し、判断に応じて切り替えを行う電話／ＦＡＸ切り替え部と、前記電話／ＦＡＸ切り替え部において着呼が電話だと判断された場合に留守録を行う留守録制御部と、前記電話／ＦＡＸ切り替え部において着呼がファクシミリだと判断された場合にファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部とを備えるファクシミリ複合機であって、予めユーザ毎の通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号及び通知先メールアドレス及び受け取り用電話／ＦＡＸ番号が登録されている個別データ記憶部と、着呼の際に発信者番号を認識し、前記個別データ記憶部に登録されているデータを検索する発ＩＤ認識部と、着呼の発信者番号が前記個別データ記憶部に登録されている通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号であった場合、該着呼が電話であった場合は音声データを、該着呼がファクシミリであった場合はファクシミリデータを記憶するデータ記憶部と、該通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号から着呼があった旨を記載した電子メールを作成する電子メール生成部と、該通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号を登録したユーザに対応する通知先メールアドレスへ前記電子メールを送信する電子メール送信部とを有することを特徴とする。
【００１１】
また本発明のファクシミリ複合機は、着呼の発信者番号が前記個別データ記憶部に登録されている受け取り用電話／ＦＡＸ番号であった場合、該受け取り用電話／ＦＡＸ番号を登録したユーザに対応するデータを前記データ記憶部から取り出し、発呼を行った端末に該データを送信することを特徴とする。
【００１２】
更に本発明のファクシミリ複合機は、電子メール受信部と、電子メール認識部とを有し、前記電子メール認識部は前記電子メール受信部で受信した電子メールの内容に応じて前記データ記憶部に登録されている通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号及び通知先メールアドレス及び受け取り用電話／ＦＡＸ番号のうち少なくとも一つを書き替える機能を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明のファクシミリ複合機によれば、ユーザは必要な電話やファクシミリを受信した旨の情報を電子メールで入手することができ、その後自分の都合に応じて登録した端末から留守録データ・ファクシミリデータを入手することが出来るという効果がある。また、データの種別・データ量に拘わらず確実に得たいデータが入手出来るという効果がある。更に、ファクシミリ複合機側でデータ入手に必要な動作を行う為、ユーザが特別な操作を行うことなく簡単な動作でデータを入手することが出来るという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
図１は本発明のファクシミリ複合機の実施形態の構成例を示すブロック図である。図１を参照すると、１は回線であり、２は回線１から着呼があった場合に相手端末がファクシミリか電話であるかを判断し、判断の結果によってファクシミリ側もしくは電話側に切り替える電話／ＦＡＸ切り替え部である。４は相手がファクシミリであった場合にファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部であり、６はファクシミリ通信にて受信したデータを記録出力するプリント部である。５は相手が電話であった場合に留守録を行ったりデータ転送時に再生制御を行う留守録制御部であり、７はユーザの外出先に転送する留守録音声データやファクシミリデータをユーザ毎に保存するデータ記憶部である。
【００１６】
９はユーザごとの通知必要な相手先番号や通知先電子メールアドレスや情報を受け取る端末の電話番号をテーブル２０情報として予め登録しておく個別データ記憶部であり、８は回線からの発信者番号通知機能で通知されてくる発信者の電話番号を認識し、個別データ記憶部９内のテーブル２０を検索する発ＩＤ認識部である。１０はユーザに通知すべき情報を含んだ電子メールを生成する電子メール生成部である。１１はユーザに対して電子メールを送信する電子メール送信部である。１２は装置の起動やデータ記憶部７にデータを入力し、それらを表示する入力／表示部である。３は全体を制御する主制御部である。なお、電話着呼の際にユーザが直接電話に出ることも当然考えられるが、その際に使用する通話部は本発明とは直接関係しないので省略している。
【００１７】
図２は本発明のファクシミリ複合機の実施形態における個別データ記憶部９に登録されるテーブル２０の一例を示す図である。
【００１８】
個別データ記憶部９に入力／表示部１２よりあらかじめ図２に示されるテーブル２０を登録しておく。このテーブル２０にはユーザ２００毎に電話やＦＡＸが有った事を通知してほしい通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号２０１や通知先メールアドレス２０２、ユーザがデータを受け取る端末（電話／ＦＡＸ）の番号である受け取り用電話／ＦＡＸ番号２０３を登録する。
【００１９】
次に図３、図４を用いて本発明のファクシミリ複合機の実施形態の動作を説明する。
【００２０】
図３は個別データ記憶部９内のテーブル２０にデータを登録する際の動作を示すフローチャートである。個々のユーザは事前に入力／表示部１２を介し、まずユーザの登録を実施し（Ｓ１）、通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号を入力する（Ｓ２）。引き続き、通知先メールアドレスや受け取り用電話番号、受け取り用ＦＡＸ番号を入力する（Ｓ３〜Ｓ５）。入力が完了すれば（Ｓ６のＹ）、データ登録は完了となる。
【００２１】
次に図４は着呼時の動作を示すフローチャートである。まず、本発明の転送機能を有効にするため転送設定を行う（Ｓ７）。転送設定後、回線１から着呼があると（Ｓ８のＹ）、発ＩＤ認識部８にて発信者電話／ＦＡＸ番号を受信する（Ｓ９）。そして個別データ記憶部９に登録されたテーブル２０の確認を行い、発信者電話／ＦＡＸ番号がテーブル２０に登録されている受け取り用電話／ＦＡＸ番号であるか否かの判断を行う（Ｓ１０）。つまり、登録ユーザがデータを受け取る為に電話／ＦＡＸしてきたかの判断を行う。
【００２２】
発信者電話／ＦＡＸ番号が受け取り用電話／ＦＡＸ番号で無かった場合（Ｓ１０のＮ）、登録ユーザに対してメールにて通知必要な相手（発信者）かをテーブル２０にて確認する（Ｓ１１）。通知が必要でない相手の場合（Ｓ１１のＮ）、着呼がファクシミリ通信であるか電話であるかを判断する（Ｓ１２）。着呼がファクシミリ通信であった場合は（Ｓ１２のＹ）、電話／ＦＡＸ切り替え部２でファクシミリ側に切り替えた後、ファクシミリ通信部４を介してファクシミリ受信し（Ｓ１３）、データをプリント部６にてプリントアウトして（Ｓ１４）、転送設定が解除されないのであれば（Ｓ３０のＮ）、Ｓ８に戻って処理を続ける。
【００２３】
着呼が電話であった場合（Ｓ１２のＮ）は、電話／ＦＡＸ切り替え部２で電話側に切り替えた後、留守録制御部５を介して用件を録音し（Ｓ１５）、転送設定が解除されないのであれば（Ｓ３０のＮ）、Ｓ８に戻って処理を続ける。
【００２４】
登録ユーザに対してメールにて通知が必要な相手（発信者）であった場合（Ｓ１１のＹ）、着呼がファクシミリ通信であるか電話であるかを判断する（Ｓ１６）。着呼がファクシミリ通信であった場合は（Ｓ１６のＹ）、ファクシミリ通信部４を介してファクシミリ受信し（Ｓ１７）、そのファクシミリデータをデータ記憶部７に記憶し（Ｓ１８）、登録された受け取り用ＦＡＸ番号をキーに受け取り用ポーリング送信ができる状態に設定する（Ｓ１９）。また着呼が電話であった場合には（Ｓ１６のＮ）、留守録制御部５を介して留守録を行い（Ｓ２０）、音声データをデータ記憶部７に記憶する（Ｓ２１）。
【００２５】
ファクシミリ通信もしくは電話のどちらの場合にも電子メール生成部１０にてメールを生成し（Ｓ２２）、電子メール送信部１１を介してテーブル２０に登録されている通知先メールアドレスに電子メールを送信する（Ｓ２３）。この時作成されるメールの内容としては発信者電話／ＦＡＸ番号に加えて、ファクシミリを受信したかもしくは留守録を行ったかが記載されていることが望ましい。その後、転送設定が解除されないのであれば（Ｓ３０のＮ）、Ｓ８に戻って処理を続ける。
【００２６】
メールにてファクシミリを受信した旨の情報が通知されると、ユーザは予め個別データ記憶部９内のテーブル２０に受け取り用ＦＡＸ番号登録したファクシミリ装置を用い、自分の都合がいい時間に本発明のファクシミリ複合機に発呼を行う。ファクシミリ複合機は着呼時に送信されてくる発信者電話／ＦＡＸ番号を発ＩＤ認識部８で認識し、個別データ記憶部９に登録されたテーブル２０の確認を行い、発信者電話／ＦＡＸ番号がテーブル２０に登録されている受け取り用電話／ＦＡＸ番号であるか否かの判断を行う（Ｓ１０）。
【００２７】
この場合発信者電話／ＦＡＸ番号が受け取り用電話／ＦＡＸ番号なので、（Ｓ１０のＹ）、登録ユーザがデータ受け取りの為に発呼をしたと判断する（Ｓ２４）。ここで、ユーザのなりすましを防ぐ為に予め登録ユーザ毎のパスワードを定めておき、パスワードを入力させるようにして本人確認を行ってもよい。次に発信者番号がファクシミリ装置のものであるか電話端末のものであるかの判定を行う（Ｓ２５）。この場合ファクシミリ装置の番号であるので（Ｓ２５のＹ）、データ記憶部７に保存されている発呼してきたユーザ用のファクシミリデータを受け取り用ファクシミリ装置に送信する（Ｓ２６）。ファクシミリデータ送信完了後、データ記憶部７上のファクシミリデータを消去し（Ｓ２７）、転送設定が解除されないのであれば（Ｓ３０のＮ）、Ｓ８に戻って処理を続ける。
【００２８】
また、登録ユーザが予め個別データ記憶部９内のテーブル２０に受け取り用電話番号登録した電話端末より電話をかけてきた場合には、データ記憶部７に保存されている発呼してきたユーザ用の留守録音声データを再生する（Ｓ２８）。再生後はデータ記憶部７上の音声データを消去し（Ｓ２９）、転送設定が解除されないのであれば（Ｓ３０のＮ）、Ｓ８に戻って処理を続ける。
【００２９】
転送設定が解除されれば（Ｓ３０のＹ）、通常の状態に戻る。
【００３０】
次に本発明の第２の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。図５を参照すると、本発明の第２の実施形態は電子メールを送信する手段だけでなく、受信する手段（電子メール送／受信部１４）と電子メールを生成するだけでなく、簡単なテキストの認識を行える手段（電子メール生成／認識部１３）を設け、個別データ記憶部９にユーザが受け取り用としてテーブル２０に登録してある電話番号やＦＡＸ番号の変更を実施したい時には電子メールの決まったフォーマット上（例えば電子メールの件名欄）に変更後の電話番号やＦＡＸ番号を記載する事で、送られてきた電子メール上の発信元メールアドレスをキーにして個別データ記憶部９に登録されたテーブル２０を書き換える機能を追加する。この場合、書き替えるデータは通知必要発信者電話／ＦＡＸ番号（２０１）、通知先メールアドレス（２０２）、受け取り用電話／ＦＡＸ番号（２０３）のうち何れか一つでもよいし、また複数を同時に書き替えてもよい。
【００３１】
また、電子メールのフォーマット上にファクシミリデータに対するメール転送コマンドを付加できるようにし、受け取ったメールへの返信としてファクシミリデータを添付ファイルとして送信するように制御する等、電子メールを使用しての動作指定を追加できるようにする事も可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明のファクシミリ複合機の実施形態を示すブロック図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合機の実施形態における転送先等を登録するテーブル２０の一例を示す図である。
【図３】本発明のファクシミリ複合機の実施形態における転送先等を登録する動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明のファクシミリ複合機の実施形態における着呼時の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明のファクシミリ複合機の第２の実施形態を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００３３】
１  回線
２  電話／ＦＡＸ切り替え部
３  主制御部
４  ファクシミリ通信部
５  留守録制御部
６  プリント部
７  データ記憶部
８  発ＩＤ認識部
９  個別データ記憶部
１０  電子メール生成部
１１  電子メール送信部
１２  入力／表示部
１３  電子メール生成／認識部
１４  電子メール送／受信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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