(57)【要約】【目的】  装置が保持する設定情報又は実行動作情報を含む情報の参照を制限できるようにする。【構成】  アクセス制限部１３で文書生成装置に対する操作者のアクセス権限を判定し、その判定結果から情報取得部１０が取得する設定情報と実行動作情報の内容と、出力フォーマット生成部１１が生成するフォーマットの内容を制限して、情報取得部１０で文書生成装置に設定された設定情報と実行時動作情報を取得し、出力フォーマット生成部１１で上記取得した設定情報と実行時動作情報を出力する際のフォーマットを生成し、レポート生成部１２で上記生成したフォーマットと上記取得した設定情報と実行時動作情報とからレポートを生成し、印刷実行部１４が上記生成したレポートを印刷し、ネットワーク送信部１５が上記生成したレポートをネットワーク上の指定された端末装置へ送信する。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自装置に設定された設定情報又は実行時動作情報を取得する取得手段と、該取得手段によって取得した設定情報又は実行時動作情報を出力する際のフォーマットを生成するフォーマット生成手段と、該フォーマット生成手段によって生成したフォーマットと前記取得手段によって取得した設定情報又は実行時動作情報とに基づいてレポートを生成するレポート生成手段と、該レポート生成手段によって生成されたレポートを出力する出力手段と、自装置に対する操作者のアクセス権限を判定し、該判定結果に基づいて前記取得手段によって取得する前記設定情報又は実行動作情報の内容、又は前記フォーマット生成手段によって生成するフォーマットの内容を制限する制限手段とを備えたことを特徴とする文書生成装置。
【請求項２】
前記取得手段によって取得する前記設定情報又は実行動作情報の内容、又は前記フォーマット生成手段によって生成するフォーマットの内容を、自装置に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段を設けたことを特徴とする請求項１記載の文書生成装置。
【請求項３】
前記レポートに、前記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報とを付加する手段を設けたことを特徴とする請求項１又は２記載の文書生成装置。
【請求項４】
前記レポートに含める前記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報について、前記制限手段によって制限される内容の範囲内で取捨選択する手段を設けたことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の文書生成装置。
【請求項５】
前記レポートに含める前記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報について、自装置に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段を設けたことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の文書生成装置。
【請求項６】
前記出力手段は、前記レポート生成手段によって生成されたレポートを、予め記憶されたフォントを用いて自装置にセットされた用紙に印字して出力する手段であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の文書生成装置。
【請求項７】
前記出力手段は、前記レポート生成手段によって生成されたレポートを、自装置にネットワークを介して接続されている端末装置へ出力する手段であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の文書生成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、パーソナルコンピュータ、ファクシミリ装置、複写装置を含む文書生成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク機器に設定された情報および動作情報を印字出力またはネットワーク経由で出力する機能は多くの機器において提供されている。
従来、アプリケーションサーバで管理されているユーザーデータを、顧客毎のフォーマットに対応させるとともに、出力環境に応じて出力する装置（例えば、特許文献１参照）があった。
また、電子計算機システムのジョブの実行結果であるレポートに対して、予めジョブ記述により配付先を設定し、一旦出力を保留した後に適切な時点で、各々のレポートを配付先毎にまとめて出力する装置（例えば、特許文献２参照）があった。
【特許文献１】特開２００３−３４５５８１号公報
【特許文献２】特開平６−９５８１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来の装置では、装置が保持する設定情報又は実行動作情報を含む情報にはセキュリティに関係する情報が含まれており、その情報を参照するアクセス権限のない操作者でもセキュリティに関する情報を自由に参照できてしまうという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、装置が保持する設定情報又は実行動作情報を含む情報の参照を制限できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
この発明は上記の目的を達成するため、次の文書生成装置を提供する。
（１）自装置に設定された設定情報又は実行時動作情報を取得する取得手段と、その取得手段によって取得した設定情報又は実行時動作情報を出力する際のフォーマットを生成するフォーマット生成手段と、そのフォーマット生成手段によって生成したフォーマットと前記取得手段によって取得した設定情報又は実行時動作情報とに基づいてレポートを生成するレポート生成手段と、そのレポート生成手段によって生成されたレポートを出力する出力手段と、自装置に対する操作者のアクセス権限を判定し、その判定結果に基づいて上記取得手段によって取得する上記設定情報又は実行動作情報の内容、又は上記フォーマット生成手段によって生成するフォーマットの内容を制限する制限手段を備えた文書生成装置。
【０００５】
（２）上記（１）の文書生成装置において、上記取得手段によって取得する上記設定情報又は実行動作情報の内容、又は上記フォーマット生成手段によって生成するフォーマットの内容を、自装置に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段を設けた文書生成装置。
（３）上記（１）又は（２）の文書生成装置において、上記レポートに、上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報とを付加する手段を設けた文書生成装置。
（４）上記（１）〜（３）のいずれかの文書生成装置において、上記レポートに含める上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報について、上記制限手段によって制限される内容の範囲内で取捨選択する手段を設けた文書生成装置。
【０００６】
（５）上記（１）〜（３）のいずれかの文書生成装置において、上記レポートに含める上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報について、自装置に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段を設けた文書生成装置。
（６）上記（１）〜（５）のいずれかの文書生成装置において、上記出力手段を、上記レポート生成手段によって生成されたレポートを、予め記憶されたフォントを用いて自装置にセットされた用紙に印字して出力する手段にした文書生成装置。
（７）上記（１）〜（５）のいずれかの文書生成装置において、上記出力手段を、上記レポート生成手段によって生成されたレポートを、自装置にネットワークを介して接続されている端末装置へ出力する手段にした文書生成装置。
【発明の効果】
【０００７】
この発明による文書生成装置は、装置が保持する設定情報又は実行動作情報を含む情報の参照を制限することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図１は、この発明の実施例の文書生成装置を含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
図２は、図１に示す文書生成装置の主要な機能構成を示すブロック図である。
図１に示すように、このネットワークシステムは、パーソナルコンピュータ、ファクシミリ装置、複写装置を含む文書生成装置１と、パーソナルコンピュータを含む端末装置３，４とが、ハブ２を介してネットワーク接続されており、文書生成装置１、端末装置３，端末装置４はネットワーク通信で互いに情報をやり取りすることができる。
なお、同図中には、２台の端末装置を示したが、ネットワーク上にはさらに多くの文書生成装置、端末装置を接続することができ、例えば、印刷装置、スキャナ装置を含むその他の装置も接続することができる。
【０００９】
文書生成装置１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭからなるマイクロコンピュータを内蔵し、そのマイクロコンピュータによって実現される、図２に示す各機能部を備えている。
情報取得部１０は、文書生成装置１に設定された設定情報又は実行時動作情報を取得する取得手段の機能を果たす。
また、取得する上記設定情報又は実行動作情報の内容を、文書生成装置１に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段の機能も果たす。
【００１０】
出力フォーマット生成部１１は、情報取得部１０によって取得した設定情報又は実行時動作情報を出力する際のフォーマットを生成するフォーマット生成手段の機能を果たす。
また、生成するフォーマットの内容を、文書生成装置１に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段の機能も果たす。
さらに、上記レポートに上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報とを付加する手段と、上記レポートに含める上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報についてアクセス制限部１３によって制限される内容の範囲内で取捨選択する手段と、上記レポートに含める上記設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報について文書生成装置１に対する操作者からの指示に基づいて取捨選択する手段との機能も果たす。
【００１１】
レポート生成部１２は、出力フォーマット生成部１１によって生成したフォーマットと情報取得部１０によって取得した設定情報又は実行時動作情報とに基づいてレポートを生成するレポート生成手段の機能を果たす。
アクセス制限部１３は、文書生成装置１に対する操作者のアクセス権限を判定し、その判定結果に基づいて情報取得部１０によって取得する上記設定情報又は実行動作情報の内容、又は出力フォーマット生成部１１によって生成するフォーマットの内容を制限する制限手段の機能も果たす。
【００１２】
印刷実行部１４は、レポート生成部１２によって生成されたレポートを、予め記憶されたフォントを用いて文書生成装置１にセットされた用紙に印字して出力する手段の機能を果たす。
ネットワーク送信部１５は、レポート生成部１２によって生成されたレポートを、文書生成装置１にネットワークを介して接続されている端末装置３又は４へ出力する手段の機能を果たす。
すなわち、印刷実行部１４とネットワーク送信部１５は、レポート生成部１２によって生成されたレポートを出力する出力手段に相当する。
【００１３】
次に、この文書生成装置１のレポート出力処理について説明する。
図３は、図１に示す文書生成装置１のユーザインタフェースの作業画面例を示す図である。
図４は図１に示す文書生成装置１のレポート出力処理を示すフローチャート図である。
文書生成装置１は、図３の（ａ）に示すように、使用者が文書生成装置１を使用するためのユーザ名、パスワードを含むユーザ情報を入力するユーザインタフェース（図示を省略する）を備えている。
【００１４】
また、図３の（ｂ）に示すように、使用者が文書生成装置１の設定情報又は実行時動作情報のレポートの種別を選択するためのユーザインタフェース（同じく図示を省略する）も備えている。
例えば、使用者が全ての情報にアクセスできるアクセス権限を有する場合は、レポート１が文書生成装置の全ての設定情報と実行時動作情報を含むフォーマットを選択するボタンであり、レポート２，３は、それぞれ全ての設定情報と実行時動作情報の中から予め設定された選択内容の情報からなるフォーマットを選択するボタンである。
また、一部の情報にのみアクセスできるアクセス権限を有する場合は、レポート１〜３は、それぞれアクセスが許可されている設定情報と実行時動作情報の中から予め選択された内容の情報からなるフォーマットを選択するボタンである。
【００１５】
文書生成装置１は、ユーザインタフェースからユーザ情報が入力されると、図４に示すように、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１でアクセス制限処理を実行する。
このアクセス制限処理では、まず、アクセス制限部がユーザ情報に基づいて文書生成装置の設定情報及び実行時動作情報に対する操作者のアクセス権限の種類を判定する。
このアクセス権限の種類は、予めユーザ情報毎にアクセス可能な文書生成装置の設定情報及び実行時動作情報の項目の情報を文書生成装置内に記憶しており、その情報に基づいて操作者のアクセス権限を判定し、その判定結果に基づいて情報取得部に対して取得する設定情報又は実行動作情報の内容を、出力フォーマット生成部に対して生成するフォーマットの内容を制限する。また、ユーザインタフェースから選択可能なレポートの種類も取捨選択して表示する。ここで、使用者は任意のレポートの種類を選択する入力を行う。
【００１６】
次に、ステップ２で情報取得処理を実行する。
この情報取得処理では、情報取得部が、ユーザインタフェースから入力されたレポートの種類（文書生成装置に対する操作者からの指示）に基づいて文書生成装置に設定された設定情報又は実行時動作情報の内容を取捨選択して取得する。
ここで、使用者が全ての情報にアクセスできるアクセス権限を有する場合は、文書生成装置の全ての設定情報と実行時動作情報を取得する。また、一部の情報にのみアクセスできるアクセス権限を有する場合は、文書生成装置からアクセスを許可されている設定情報と実行時動作情報のみを取得する。
【００１７】
次に、ステップ３で出力フォーマット生成処理を実行する。
この出力フォーマット生成処理では、出力フォーマット生成部が、ユーザインタフェースから入力されたレポートの種類に基づいて、レポートに含める設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報についてアクセス制限部によって制限される内容の範囲内で取捨選択してレポートに付加する。
ここで、レポートに設定情報又は実行時動作情報の項目名と出力の際の配置位置情報と出力区画情報とを付加する際、使用者が全ての情報にアクセスできるアクセス権限を有する場合は操作者からの指示に基づいて取捨選択し、一部の情報にのみアクセスできるアクセス権限を有する場合は、アクセス制限部によって制限される内容の範囲内で情報の内容を取捨選択する。
【００１８】
次に、ステップ４でレポート生成処理を実行する。
このレポート生成処理では、レポート生成部が、出力フォーマット生成部によって生成した出力フォーマット中に、情報取得部によって取得した設定情報又は実行時動作情報の文字列を埋め込むことによりレポートを生成する。
次に、ステップ５で印刷処理を実行する。
この印刷処理では、印刷実行部が、レポート生成部によって生成されたレポートを、予め記憶されたフォントを用いて文書生成装置にセットされた用紙に印字して出力する。
次に、ステップ６でネットワーク送信処理を実行する。
このネットワーク送信処理では、ネットワーク送信部が、レポート生成部によって生成されたレポートを、文書生成装置にネットワークを介して接続されている端末装置３，４の中から使用者によって指定された端末装置へ送信して出力する。
上述のステップ１〜６の処理を終了すると、このレポート出力処理を終了する。
【００１９】
この文書生成装置は、出力フォーマットに従って、文書生成装置に設定された設定情報又は実行時動作情報に関する情報をレポートにして出力することができるので、文書生成装置が保持する情報は多岐にわたるため、閲覧者が目的の情報を探し出す負担を軽減することができる。
また、操作者のアクセス権限の種類に応じたレポート内容を出力することができ、操作者のアクセス権限の及ばないレポート項目の流出を防ぐことによって文書生成装置のセキュリティを高めることができる。
さらに、操作者が目的の情報を得ることが容易になり、また、無駄な情報の出力を防ぐことにより、用紙に印字して出力する場合には用紙の浪費を防止し、ネットワークを経由して出力する場合にはネットワークトラフィックの浪費を防止することができる。
【００２０】
また、出力する情報に応じて適切なレイアウトでレポートを出力することができる。
さらに、操作者のアクセス権限に応じたレポート内容を出力することができ、操作者のアクセス権限の及ばないレポート項目の流出を防ぐことによって文書生成装置のセキュリティを高めることができる。
また、操作者の必要とする設定情報又は実行時動作情報の内容のみをレポートとして出力することにより、操作者が目的の情報を得ることが容易になり、また、無駄な情報の出力を防ぐことにより、用紙に印字して出力する場合には用紙の浪費を防止し、ネットワークを経由して出力する場合にはネットワークトラフィックの浪費を防止することができる。
【００２１】
さらに、文書生成装置の設定情報又は実行時動作情報のレポートを印刷物として得ることができる。
また、閲覧者は文書生成装置から離れた場所に居ながらにしてネットワークに接続された端末装置からネットワークを経由して設定情報又は実行時動作情報のレポートを取得することができ、閲覧者は印字出力される内容と同等の内容を自分の使用している端末装置から取得することが可能になる。
また、この機能を持つ複数台の文書生成装置に対して一括してネットワークによる取得を行うことにより、複数台の文書生成装置を一括保守が可能になるという利点もある。
【産業上の利用可能性】
【００２２】
この発明による文書生成装置は、デスクトップパソコン，ノートブックパソコン等のパーソナルコンピュータにおいても適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】この発明の実施例の文書生成装置を含むネットワークシステムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す文書生成装置１の主要な機能構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す文書生成装置１のユーザインタフェースの作業画面例を示す図である。
【図４】図１に示す文書生成装置１のレポート出力処理を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
【００２４】
１：文書生成装置    ２：ハブ    ３，４：端末装置    １０：情報取得部    １１：出力フォーマット生成部    １２：レポート生成部    １３：アクセス制限部    １４：印刷実行部    １５：ネットワーク送信部
【図１】
2006323447.tif 000003
【図２】
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【図３】
2006323447.tif 000005
【図４】
2006323447.tif 000006