(57)【要約】【課題】  効率的に帳票のデータ化を行う。【解決手段】  複数の項目から成る帳票のデータ化を行うべく、帳票のイメージデータを取得して、帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部にそれぞれ画面表示されるテキストデータの項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化装置において、オペレータからの指示を受ける入力部１と、オペレータが項目内容の確認を行ったことを示す確認指示を受けると、確認された項目の確認完了を示す確認情報をテキストデータの該当項目に対応づけ、オペレータが項目内容の修正を行ったことを示す修正指示を受けると、修正された項目を示す修正情報をテキストデータの該当項目に対応付ける確認処理部４３と、テキストデータに基づく表示画面において、確認情報に基づいて確認済み項目内容を認識可能に表示制御し、修正情報に基づいて修正された項目内容を注視可能に表示制御する表示制御部４１とを備える。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、前記帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化装置において、
確認された項目を示す確認情報を前記テキストデータに対応付ける確認処理部と、
前記テキストデータに基づく表示において、前記確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御する表示制御部とを備えることを特徴とする帳票データ化装置。
【請求項２】
前記確認処理部は、前記テキストデータの修正が行われると、修正された項目を示す修正情報を前記テキストデータに対応付け、
前記表示制御部は、前記修正情報に基づいて、修正項目を注視可能に表示制御することを特徴とする帳票データ化装置。
【請求項３】
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、前記帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化システムにおいて、
確認された項目を示す確認情報を前記テキストデータに対応付ける確認処理部と、
前記テキストデータに基づく表示において、前記確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御する表示制御部とを備えることを特徴とする帳票データ化システム。
【請求項４】
前記確認処理部は、前記テキストデータの修正が行われると、修正された項目を示す修正情報を前記テキストデータに対応付け、
前記表示制御部は、前記修正情報に基づいて、修正項目を注視可能に表示制御することを特徴とする請求項３記載の帳票データ化システム。
【請求項５】
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、前記帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化方法において、
確認された項目を示す確認情報を前記テキストデータに対応付けること、
前記テキストデータに基づく表示において、前記確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御することを特徴とする帳票データ化方法。
【請求項６】
前記テキストデータの修正が行われると、修正された項目を示す修正情報を前記テキストデータに対応付けること、
前記修正情報に基づいて、修正項目を注視可能に表示制御することを特徴とする請求項５記載の帳票データ化方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文字や数字が記載された帳票のデータ化を行う装置、システムおよび帳票データ化方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、金融機関においては、金融取引を行うために帳票が用いられている。この帳票に筆記や印字により記載された内容はデータ化され、該データに基づいて金融取引が行われる。帳票のデータ化は、オペレータにより帳票に記載された内容をオペレータが端末から直接入力したり、またはＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）などの光学式文字認識装置により帳票に記載された内容を文字認識することにより、当該帳票のテキストデータが生成される。
【０００３】
ところで、データ化された内容は堅確性の向上を図るため、例えばデータ化の担当者と異なる担当者によりテキストデータ内容のチェックが行われる。このとき、チェック担当者が不具合を発見すると、その内容を適宜修正する。このように、役割分担された複数の担当者により帳票のデータ化を行うことにより、信頼性のあるデータが生成される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、チェック担当者がチェック作業を中座した後、チェック作業を再開するとき、データ内容のチェックをどの過程まで行ったか迅速に把握できないため、この効率の悪さが問題となっていた。
従って、前記した問題を解決すべく、本発明の目的は効率的に帳票のデータ化を行う帳票データ化装置、帳票データ化システムおよび帳票データ化方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、以上の点を解決するために、次の構成を採用する。
〈構成１〉
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化装置において、確認された項目を示す確認情報をテキストデータに対応付ける確認処理部と、テキストデータに基づく表示において、確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御する表示制御部とを備えることを特徴とする。
【０００６】
〈構成２〉
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化システムにおいて、確認された項目を示す確認情報を前記テキストデータに対応付ける確認処理部と、テキストデータに基づく表示において、確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御する表示制御部とを備えることを特徴とする。
【０００７】
〈構成３〉
複数の項目から成る帳票をデータ化すべく、帳票のイメージデータを取得して、該帳票のテキストデータを生成し、該テキストデータおよび前記イメージデータに基づいて表示部で表示し、テキストデータにおける項目内容をイメージデータの項目内容と照合確認する帳票データ化方法において、確認された項目を示す確認情報をテキストデータに対応付けること、テキストデータに基づく表示において、確認情報に基づいて確認済み項目を認識可能に表示制御することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、項目内容を確認したことを示す項目情報に基づいて表示制御を行うことにより、確認済みの項目と未確認の項目とを峻別可能に背景色の表示制御を行うことができ、一目瞭然に確認処理の進捗状況を把握することができ、よって確認処理の効率を向上することができる。これにより、本発明によれば、確認処理の効率向上により、帳票のデータ化を効率的に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施形態について、図を用いて詳細に説明する。
【実施例１】
【００１０】
本実施例の帳票データ化装置での処理対象となる帳票は、図２に示すような、例えば金融機関などにおいて給与振込み取引を行うための給与振込み依頼書などであり、当該帳票には金融取引を依頼する金融機関名およびその本支店名、取り扱い指定日、振込先金融機関およびその本支店名、振込先の預金種目、振込先の口座番号、振込先名義人（受取人名）、振込み金額、振込み区分、手数料、振込み依頼件数および振込み総金額などの項目が設けられており、これらの各項目内容は、振込み依頼者により筆記又は印字等で記載される。
【００１１】
前記した各項目から成る帳票のデータ化を行う本発明の帳票データ化装置１０は、図１に示されているように、オペレータからの指示を受ける入力部１と、表示部２と、帳票のイメージデータを取得して文字認識を行うＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）と称される光学式文字認機能を有する文字認識部３と、前記各部の制御を行うと共に帳票をテキスト化してテキストデータを生成し、該テキストデータの確認処理を行う処理制御部４と、帳票の項目内容をテキスト化するための情報を予め保持する項目情報保持部５と、テキストデータと、当該テキストデータの確認処理に用いるイメージデータとを対応付けて保持するデータ保持部６とを備える。
【００１２】
ところで、項目情報保持部５が保持する項目情報は、テキスト化すべき項目、例えば口座名義人、受取人名、金額、振込み先金融機関名、振込先金融機関の本支店名、口座の種目などが示された項目一覧情報や、イメージデータにおける前記各項目の内容の位置を示す位置情報である。位置情報に基づいて後述する文字認識を行うことにより、イメージデータにおける項目内容の位置を特定し、特定した項目内容に示された文字を認識し、文字コードから成るテキストデータを生成することができる。
【００１３】
入力部１は、キーボードやマウスなどの入力デバイスであり、オペレータから入力される文字や指示内容を処理制御部４に通知する。
表示部２は、モニタなどの表示デバイスであり、処理制御部４からの表示制御に基づく表示を行う。
【００１４】
文字認識部３は、帳票の映像を読取ってイメージデータを生成するイメージデータ生成部３１と、生成したイメージデータに基づいて文字認識を行い、認識した文字のコードを図示しない文字コードテーブルから取得する文字コード取得部３２とを備えている。
【００１５】
処理制御部４は、表示部２の画面制御を行うための表示制御部４１と、項目一覧情報に基づいて帳票のテキストデータを生成するテキストデータ生成部４２と、生成したテキストデータの正誤確認を行うための確認処理部４３とを備える。
確認処理部４３は、確認処理でテキストデータの誤りが確認されたとき、その修正を行うための修正処理部４４を備える。
【００１６】
ところで、テキストデータ生成部４２による帳票のデータ化は次に説明する何れかの方法で行われる。
第１の方法として、文字認識部３のイメージデータ生成部３１で帳票のイメージデータを取得して、取得したイメージデータに基づいて表示部２に画面表示し、オペレータが表示内容に基づいて入力部１で各項目の内容を文字入力することにより、テキストデータを生成する。
第２の方法としては、文字認識部３のイメージデータ生成部３１で帳票のイメージデータ取得すると、文字コード取得部３２で位置情報に基づいてイメージデータにおける項目内容が示された位置を認識し、認識した項目内容に示された文字を認識して文字コードを取得して帳票のテキストデータを生成する。
【００１７】
何れの方法においても、テキストデータ生成部４２は項目情報保持部５の項目一覧情報に基づいてテキストデータを生成しており、テキストデータには項目一覧情報の各項目に対応する内容がテキスト化されて示されている。
【００１８】
ところで、オペレータは、生成するテキストデータの内容（各項目の内容）と、帳票のイメージデータに基づく画面表示の内容（各項目の内容）とを照合確認している。この確認処理を担当するオペレータは、テキストデータの生成担当オペレータと異なることが好ましく、テキストデータ生成担当者と異なるオペレータが確認処理を行うことにより、テキストデータを客観的に確認処理することができる。すなわち、テキストデータ生成担当者と異なるオペレータが確認処理を行うことにより、テキストデータの誤りを発見し易くなり、誤りを修正することでテキストデータの信頼性を得ることができる。
【００１９】
ここで、確認処理を説明する。
確認処理は確認処理部４３の制御に基づいて行われており、確認処理部４３は、確認処理で発見したテキストデータの誤り修正を行うための修正処理部４４を備えている。
【００２０】
確認処理部４３は、表示制御部４１を介して表示部２の表示画面を制御すると共に、この表示画面と連動してオペレータからの入力を入力部１で受けると、入力内容に応じて表示画面の制御やデータ処理（テキストデータの生成および後述するフラグ制御）を行い、生成したテキストデータをイメージデータに対応付けてデータ保持部６に保持する制御を行う。
【００２１】
確認処理部４３は、図３に示されているように、例えば画面範囲１で示される表示上段にはイメージデータに基づく帳票の画像（イメージ）を表示し、画面範囲２で示される表示下段には、テキストデータに基づく各項目（項目一覧）とその内容とを表形式で表示するように表示制御部４１に対し、表示に関する制御を指示する。
【００２２】
前記した表示画面において、オペレータは、表示下段のテキストデータの各項目の内容と、表示上段のイメージデータの各項目の内容とを照合することで、帳票をテキスト化して得たテキストデータの各項目の内容がイメージデータの各項目の内容と相違していないか確認を行っている。
【００２３】
前記した確認処理中において、オペレータがテキストデータの項目の内容がイメージデータの項目の内容と相違していることを発見すると、オペレータは表示部２の表示画面に表示されているイメージデータの項目の内容に基づいて、テキストデータの項目の内容を入力部1で修正する。尚、修正処理に伴なう表示画面の制御やデータ処理は、修正処理部４４の制御に基づいて行われる。
【００２４】
修正処理されたテキストデータに対し確認処理が再度行われる。この再確認処理を担当するオペレータは、前記した確認処理の担当オペレータ（確認処理により修正処理を担当したオペレータ）と異なることが好ましく、修正処理を担当するオペレータと再確認処理を担当するオペレータとが異なることにより、テキストデータを客観的に確認処理することができ、テキストデータの誤りを発見し易くなり、誤りを修正することでテキストデータの信頼性を得ることができる。
前記した確認処理は、テキストデータの修正の必要が無くなるまで繰返され、テキストデータの信頼性の向上が図られている。
【００２５】
確認処理において、オペレータは各項目毎にその内容を確認しており、確認処理部４３は、修正処理された項目内容およびオペレータがどの項目まで確認を完了したか、すなわち確認処理の進捗状況をオペレータが一目瞭然に把握可能に表示画面の制御を行う。この表示画面において、確認処理部４３は確認処理の進行状況を一目瞭然に把握可能に表示制御するために、項目の内容が確認済みであるか否かを示す確認情報と、項目の内容が修正されたか否かを示す修正情報とに基づいて表示制御が行われる。
【００２６】
確認情報は確認済みフラグとして、修正情報は修正フラグとして、それぞれテキストデータの各項目（各項目内容）に対応付けられて管理されており（図４参照）、何れのフラグもデフォルト値としてＯＦＦ制御に設定されている。
【００２７】
例えば、オペレータがテキストデータのある項目の内容の確認を完了し、入力部１で項目の内容を確認したことを示す入力指示を行うと、この入力指示を受けた確認処理部４３は、当該項目の確認済みフラグをＯＮ制御する。確認処理部４３は、各項目の確認済みフラグに基づいて、確認した項目（項目内容）の背景色を未確認の項目（項目内容）の背景色と異なる背景色に表示制御を行うべく、表示制御部４１に対し指示を行う。この指示に基づいて表示制御部４１は、図５に示すように、表示部２の表示画面において確認を終えた項目（項目内容）の背景色を白色から灰色に変更制御する。
【００２８】
ところで、オペレータがテキストデータのある項目の内容を入力部１で修正入力すると、その修正内容を受けた修正処理部４４は修正内容をテキストデータに反映させると共に、修正フラグをＯＮ制御する。このとき、修正処理部４４は修正された項目内容の確認済みフラグもＯＮ制御する。
【００２９】
前記したフラグ制御により、表示制御部４１は修正フラグのＯＮ制御に従って、項目内容の文字色の変更を行う。例えば、未修正（修正フラグＯＦＦ）の項目内容の文字色が黒色であるとき、修正された（修正フラグＯＮ）項目内容の文字色を赤色で表示する（図５参照）。
【００３０】
前記した修正処理において、修正フラグおよび確認済みフラグをＯＮ制御することにより、修正処理に伴なう再確認処理の画面表示にて、当該項目内容の背景色は、確認されたことを示す背景色に配色制御され、その項目内容の文字も、修正されたことを示す配色に配色制御される。
【００３１】
これにより、オペレータは、表示画面において修正された項目内容を一目瞭然に把握することができる。
【００３２】
ここで、修正処理が行われた後、再確認処理を行うときの表示画面の制御を説明する。
当該再確認処理における初期処理として、修正フラグがＯＮ制御されている項目の確認済みフラグをＯＦＦ制御する。これにより、図８に示すように、修正された項目および項目内容の背景色が未確認であることを示す白色に表示制御される。
尚、再確認処理のオペレータは、背景色が白色の項目内容のみを確認すればよく、全ての項目内容を再度確認する必要はない。
【００３３】
ところで、修正後の再確認処理で修正内容に誤りがないことが確認されると、確認処理部４３は、確認済みフラグをＯＮ制御し、修正フラグをＯＦＦ制御する。これにより、再確認処理中の画面表示において、修正された項目内容の背景色も確認済みの背景色に配色制御され、その項目内容を示す文字も、修正が無く確定したこと示す文字色に配色制御される。
尚、前記した確認済みフラグおよび修正フラグの制御と、これらのフラグに基づく表示画面の配色制御との関係が図６の表に示されている。
【００３４】
次に、帳票データ化装置１０の動作、特に確認処理における動作を図７のフローチャートに沿って説明する。
【００３５】
テキストデータ生成部４２により、帳票の画像を読取りイメージデータを取得してテキストデータが生成され、該テキストデータとイメージデータと対応付けられてデータ保持部６に保持すると、生成したテキストデータの確認処理が行われる。
【００３６】
確認処理は、確認処理部４３がデータ保持部６に保持するテキストデータとイメージデータとを読出し（ステップＳ１）、これらのデータに基づく画面表示を行うべく、表示制御部４１に対し指示を行う（ステップＳ２）。オペレータは、図３に示すように、画面範囲２のテキストデータに基づく画面表示において、上下に並ぶ各項目において、その内容を表画面囲１のイメージデータに基づく表示内容と照合確認を行う（ステップＳ３）。
尚、各項目内容の確認処理ににおいて、図５の画面範囲２に示されるテキストデータの各項目内容が上から順に確認処理されており、図５において未確認の項目内容の背景色は白色で示され、確認済みの項目内容の背景色は灰色で示されている。
【００３７】
オペレータは、テキストデータの項目内容がイメージデータの項目内容と相違なく、一致していることを確認すると（ステップＳ４）、当該項目の内容を確認したことを入力部１で入力指示する。指示を受けた確認処理部４３は、当該項目の確認済みフラグをＯＮ制御する（ステップＳ７）。
【００３８】
一方、前記したステップＳ４において、オペレータは、テキストデータの項目内容がイメージデータの項目内容と相違していることを確認すると、イメージデータの項目内容に従って、テキストデータの項目内容の修正を行う。すなわちオペレータが修正内容を入力部１で入力すると、修正内容を受けた修正処理部４４は、テキストデータにおける項目の内容を修正内容に従って修正する（ステップＳ５）。このとき、修正済みフラグがＯＮ制御される（ステップＳ６）。
尚、修正処理が行われない場合、修正済みフラグは初期値のＯＦＦ制御されたままの状態にある
その後、前記したステップＳ７における同様の処理、すなわちオペレータが当該項目の内容を確認したことを入力部１で入力指示すると、該当項目の確認済みフラグがＯＮ制御される。
【００３９】
確認済みフラグおよび修正済みフラグは、テキストデータの各項目（項目内容）に対応付けてデータ保持部６で更新管理される（ステップＳ８）。
【００４０】
ところで、確認処理部４３は、確認済みフラグのＯＮ制御に基づいて、確認済みの項目内容の背景色を変更する指示を表示制御部４１に対し行い、該表示制御部４１は確認済みの項目内容の背景色を図５に示すように白色から灰色へ変更制御する。
【００４１】
また、修正処理部４４は、修正フラグのＯＮ制御に基づいて、修正項目内容の文字の配色を変更する指示を表示制御部４１に対し行い、該表示制御部４１は修正された項目内容の文字色を図５に示すように黒色から赤色へ変更制御する（ステップＳ９）。
【００４２】
各項目内容の確認処理を全て終えるまで、前記したステップＳ３からの処理が繰返され（ステップＳ１０）、テキストデータにおける全ての項目内容の確認が行われた後、確認処理が終了する。このとき、図５で示す画面範囲２において、テキストデータの全ての項目内容の背景色が灰色に表示制御されている。
【００４３】
尚、再確認処理も前記したように行うが、修正フラグがＯＮ制御されている項目の確認済みフラグは、初期化処理においてＯＦＦ制御される。すなわち、図８に示すように、再確認処理において、修正が加えられた項目は、その内容をチェックする必要があるため、修正が加えられた項目の内容が一目瞭然に把握可能に項目内容の背景色が白色に、文字が赤色に表示制御される。
【００４４】
再確認処理において、オペレータが修正された項目の内容に誤りがないことを確認し、その旨を入力部１で入力指示すると、該指示を受けた確認処理部４３は、修正フラグをＯＦＦ制御し、確認済みフラグをＯＮ制御する。これにより表示画面において、前回の確認処理で修正が加えられた項目の内容の背景色が、確認済みを示す灰色に表示制御され、項目内容の文字色が無修正を示す黒色に表示制御される。
【００４５】
前記したように、本発明の帳票データ化装置１０によれば、項目を確認したことを示す確認済みフラグと、項目を修正したことを示す修正フラグとに基づいて表示制御を行うことにより、確認済みの項目内容と未確認の項目内容とを峻別可能に背景色の表示制御を行うことができ、かつ項目内容に修正がある場合には、その内容を示す文字も峻別可能に文字色の表示制御を行うことができ、一目瞭然に確認処理の進捗状況および修正の有無を把握することができる。
【産業上の利用可能性】
【００４６】
前記した実施例では、金融機関で扱う帳票のデータ化を例に説明を行ったが、これに限る必要は無く、例えば医療機関のレセプトやカルテなどのデータ化装置や、公的機関などにおける各種書類（帳票）のデータ化装置に本発明を適用することができる。
【００４７】
前記した実施例では、帳票データ化装置として説明を行ったが、各機能を独立的な装置に組み込み、これらの装置をネットワーク構築してシステム化してもよい。
【００４８】
前記した実施例では、確認対象のデータ形式としてテキストデータを例に説明したが、これに限る必要は無く、例えばエクセル（登録商標）などのデータやイメージデータなどのデータでもよく、更に広義的にはバイナリデータでもよく、確認処理時にバイナリ−データから各項目から成るテキストデータを生成するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の帳票データ化装置のブロック図である。
【図２】帳票示す図である。
【図３】確認画面を示す図である。
【図４】データ保持部で保持するデータの構成を示す図である。
【図５】修正が行われ、確認中の画面を示す図である。
【図６】フラグと配色制御の関係を示す図である。
【図７】本発明の帳票データ化装置の動作を示すフローチャートである。
【図８】再確認処理における表示画面例を示す図である。
【符号の説明】
【００５０】
１  入力部
２  表示部
３  文字認識部
４  処理制御部
５  項目情報保持部
６  データ保持部
１０  帳票データ化装置
３１  イメージデータ生成部
３２  文字コード取得部
４１  表示制御部
４２  テキストデータ生成部
４３  確認処理部
４４  修正処理部
【図１】
2006293810.tif 000003
【図２】
2006293810.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
2006293810.tif 000007
【図６】
2006293810.tif 000008
【図７】
2006293810.tif 000009
【図８】
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