(57)【要約】      （修正有）【課題】  複数の電子ペン用帳票を利用して所定の処理を行なう際に、各電子ペン用帳票の使用管理を容易に行い、不正使用を防止することができる管理システムを提供する。【解決手段】  管理サーバは、まず、表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得し、当該使用情報に基づいて管理番号を特定し、当該管理番号を記憶することにより使用登録を行う。一方、利用者は、記入帳票に電子ペンを使用して、当該記入帳票に割り当てられた管理番号と、所定の処理に必要な情報を記入する。管理サーバは、利用者による記入情報を取得し、記入帳票の管理番号を特定し、当該管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号に含まれるか否かを判定する。そして、管理サーバは、管理番号判定手段の判定結果に基づいて、利用者により記入された記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。これによれば、記入帳票の使用を容易に管理し、不正使用を防止することができる。【選択図】    図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される電子ペン用冊子の使用を管理する管理サーバであって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入されるものであって、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段と、
前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段と、
前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段と、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段と、
前記第２管理番号が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段と、
前記管理番号判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段と、
前記有効判定手段が有効ではないと判定した場合に、不正な使用である旨の警告情報を作成する警告情報作成手段と、を備えることを特徴とする管理サーバ。
【請求項２】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票と、表紙帳票とから構成される電子ペン用冊子の使用を管理する管理サーバであって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有するものであって、
前記表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段と、
取得した前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段と、
前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段と、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、
取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段と、
前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段と、
前記管理番号判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段と、を備えることを特徴とする管理サーバ。
【請求項３】
前記使用情報は、使用を有効とする記入帳票の中で最も小さい管理番号であるスタート管理番号と、使用を有効とする記入帳票の中で最も大きい管理番号であるエンド管理番号とを有しており、
前記第１管理番号特定手段は、取得した前記使用情報に基づいて、前記スタート管理番号及び前記エンド管理番号を特定するものであって、
前記使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した前記スタート管理番号から前記エンド管理番号までに含まれる管理番号を記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の管理サーバ。
【請求項４】
前記記入情報に含まれる時間情報に基づいて、前記記入帳票に記入された記入時刻を特定する記入時刻特定手段と、
特定した記入時刻を、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶する記憶手段と、
前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号及び前記記入時刻特定手段が特定した記入時刻と、前記記憶手段に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、前記管理番号及び前記記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する順番判定手段と、をさらに備え、
前記有効判定手段は、前記管理番号判定手段の結果と、前記順番判定手段の結果とに基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一項に記載の管理サーバ。
【請求項５】
前記使用情報は、前記管理番号に対応付けて、当該管理番号が示す記入帳票への記入を許可する電子ペンのペン識別情報を含んでおり、
前記管理サーバは、
前記使用情報に基づいてペン識別情報を特定する第１ペン特定手段をさらに備え、
使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて、前記第１ペン特定手段が特定したペン識別情報を記憶するものであって、
前記管理サーバは、さらに、
前記記入情報に基づいて、前記記入帳票に記入した電子ペンのペン識別情報を特定する第２ペン特定手段と、
前記第２ペン特定手段が特定したペン識別情報が、前記使用登録手段において、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶されているペン識別情報と一致するか否かを判定するペン判定手段と、をさらに備え、
前記有効判定手段は、前記管理番号判定手段の結果と、前記順番判定手段及び前記ペン判定手段いずれか１つ以上の結果とに基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定することを特徴とする請求項５に記載の管理サーバ。
【請求項６】
使用を無効とする前記記入帳票の管理番号を無効情報として取得する無効情報取得手段と、
取得した無効情報に基づいて管理番号を特定する第３管理番号特定手段と、
前記第３管理番号特定手段が特定した管理番号に基づいて、前記使用登録手段に記憶された管理番号を無効とする無効登録手段と、をさらに備え、
前記無効登録された管理番号は、欠番として取り扱うことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の管理サーバ。
【請求項７】
前記記入帳票は、自身に割り当てられた管理番号が印刷されていることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一項に記載の管理サーバ。
【請求項８】
前記使用を有効とする記入帳票の管理番号は、バーコードとして前記用紙帳票に印刷されていることを特徴とする請求項２乃至７のいずれか一項に記載の管理サーバ。
【請求項９】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される電子ペン用冊子の使用を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入されるものであって、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段、
前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段、
前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、
取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段、
前記第２管理番号が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段、
前記管理番号判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段、
前記有効判定手段が有効ではないと判定した場合に、不正な使用である旨の警告情報を作成する警告情報作成手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票と、表紙帳票とから構成される電子ペン用冊子の使用を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有するものであって、
前記表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段、
取得した前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段、
前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段、
前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、
取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段、
前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段、
前記管理番号判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段、として前記コンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
前記使用情報は、使用を有効とする記入帳票の中で最も小さい管理番号であるスタート管理番号と、使用を有効とする記入帳票の中で最も大きい管理番号であるエンド管理番号とを有しており、
前記第１管理番号特定手段は、取得した前記使用情報に基づいて、前記スタート管理番号及び前記エンド管理番号を特定するものであって、
前記使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した前記スタート管理番号から前記エンド管理番号までに含まれる管理番号を記憶することを特徴とする請求項９又は１０に記載のプログラム。
【請求項１２】
前記記入情報に含まれる時間情報に基づいて、前記記入帳票に記入された記入時刻を特定する記入時刻特定手段、
特定した記入時刻を、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶する記憶手段、
前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号及び前記記入時刻特定手段が特定した記入時刻と、前記記憶手段に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、前記管理番号及び前記記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する順番判定手段、としてさらに前記コンピュータを機能させ、
前記有効判定手段は、さらに、前記順番判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定することを特徴とする請求項９乃至１１のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１３】
前記使用情報は、前記管理番号に対応付けて、当該管理番号が示す記入帳票への記入を許可する電子ペンのペン識別情報を含んでおり、
前記プログラムは、
前記使用情報に基づいてペン識別情報を特定する第１ペン特定手段としてさらに前記コンピュータを機能させ、
使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて、前記第１ペン特定手段が特定したペン識別情報を記憶するものであって、
前記プログラムは、さらに、
前記記入情報に基づいて、前記記入帳票に記入した電子ペンのペン識別情報を特定する第２ペン特定手段、
前記第２ペン特定手段が特定したペン識別情報が、前記使用登録手段において、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶されているペン識別情報と一致するか否かを判定するペン判定手段、としてさらに前記コンピュータを機能させ、
前記有効判定手段は、さらに、前記ペン判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定することを特徴とする請求項９乃至１２のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１４】
使用を無効とする前記記入帳票の管理番号を無効情報として取得する無効情報取得手段、
取得した無効情報に基づいて管理番号を特定する第３管理番号特定手段、
前記第３管理番号特定手段が特定した管理番号に基づいて、前記使用登録手段に記憶された管理番号を無効とする無効登録手段、としてさらに前記コンピュータを機能させ、
前記無効登録された管理番号は、欠番として取り扱うことを特徴とする請求項９乃至１３のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１５】
前記記入帳票は、自身に割り当てられた管理番号が印刷されていることを特徴とする請求項９乃至１４のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１６】
前記使用を有効とする記入帳票の管理番号は、バーコードとして前記用紙帳票に印刷されていることを特徴とする請求項１０乃至１５のいずれか一項に記載のプログラム。
【請求項１７】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される冊子であって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入され、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入されることを特徴とする電子ペン用冊子。
【請求項１８】
インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用記入帳票と、表紙帳票から構成される冊子であって、
前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入され、
前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有することを特徴とする電子ペン用冊子。
【請求項１９】
前記記入帳票は、自身に割り当てられた管理番号が印刷されていることを特徴とする請求項１７又は１８に記載の電子ペン用冊子。
【請求項２０】
前記使用を有効とする記入帳票の管理番号は、バーコードとして前記用紙帳票に印刷されていることを特徴とする請求項１８又は１９に記載の電子ペン用冊子。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ペン用帳票の使用を管理するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
現在、タクシーチケットに基づく精算処理のように、紙媒体の帳票に記入された情報に基づく所定の処理が多く行われている。このような場合、適切な処理を行うために、帳票の使用管理を行うことが望ましい。そのため、従来から、所定の処理の基礎となる帳票を管理する帳票管理システムが知られている（例えば、特許文献１及び特許文献２）。
【０００３】
一方、近年、「電子ペン」、「デジタルペン」などと呼ばれるペン型入力デバイスが登場しており（以下、本明細書では「電子ペン」と呼ぶ。）、その代表的なものとしてスウェーデンのAnoto社が開発した「アノトペン（Anoto pen）」が知られている。アノトペンは、所定のドットパターンが印刷された専用紙（以下、「専用ペーパー」と呼ぶ。）とペアで使用される。アノトペンは、通常のインクタイプのペン先部に加えて、専用紙上のドットパターンを読み取るための小型カメラと、データ通信ユニットを搭載している。利用者が専用紙上にアノトペンで文字などを書いたり、専用紙上に図案化されている画像をチェックしたりすると、ペンの移動に伴って小型カメラが専用紙上のドットパターンを検出し、利用者が書き込んだ文字、画像などのストロークデータが取得される。このストロークデータが、データ通信ユニットによりアノトペンから近くのパーソナルコンピュータや携帯電話などの端末装置に送信される。このアノトペンを利用したシステムは、キーボードに代わる入力デバイスとして利用することが可能であり、上述のパーソナルコンピュータやキーボードの使用に抵抗がある利用者にとっては非常に使いやすい。そのため、現在では、専用ペーパーである電子ペン用帳票に記入された情報に基づいて所定の処理を行うシステムが知られている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−５６４１４号公報
【特許文献２】特開２００５-５６２７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、複数の電子ペン用帳票を利用して所定の処理を行なう際に、各電子ペン用帳票の使用管理を容易に行い、不正使用を防止することができる管理システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の１つの観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される電子ペン用冊子の使用を管理する管理サーバであって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入されるものであって、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段と、前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段と、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段と、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段と、前記第２管理番号が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段と、前記管理番号判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段と、前記有効判定手段が有効ではないと判定した場合に、不正な使用である旨の警告情報を作成する警告情報作成手段と、を備える。
【０００７】
上記のように構成された管理サーバは、記入帳票及び表紙帳票から構成される冊子の使用管理を行う。記入帳票及び表紙帳票は、いずれも電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された専用ペーパーである。管理者は、まず、表紙帳票に電子ペンを使用して、使用を有効とする記入帳票の管理番号を記入する。ここで、管理者とは、記入帳票に記入された情報に基づいて所定の処理を行なう業者等であり、冊子の使用管理を行う者である。管理者が電子ペンにより表紙帳票に記入した情報は、使用情報として管理サーバに取得される。また、所定の処理とは、記入帳票に記入された情報に基づいて行われる各種管理、登録その他の処理のことである。
【０００８】
管理サーバは、まず、取得した使用情報に基づいて文字認識等により、使用を有効とする記入帳票の管理番号を特定する。そして、管理サーバは、特定した管理番号を記憶することにより使用登録を行う。一方、利用者は、記入帳票に電子ペンを使用して、当該記入帳票に割り当てられた管理番号と、所定の処理に必要な情報を記入する。ここで、利用者とは、実際に記入帳票に対して記入を行う者であり、管理者と同一であってもよいし、管理者が他の業者に記入帳票の使用を委託している場合には管理者と別であってもよい。利用者が電子ペンにより記入帳票に記入した情報は、記入情報として管理サーバに取得される。管理サーバは、まず、取得した記入情報に基づいて文字認識等により、利用者により記入が行われた記入帳票の管理番号を特定する。さらに、管理サーバは、特定した管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号に含まれるか否かを判定する。即ち、管理者により使用が有効である旨登録された管理番号であるか否かを判定する。そして、管理サーバは、管理番号判定手段の判定結果に基づいて、利用者により記入された記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。具体的に、管理サーバは、特定した管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号であれば、記入帳票の使用が有効であると判定する。一方、特定した管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号でなければ、記入帳票の使用が無効であると判定する。
【０００９】
これによれば、専用ペーパーである複数の記入帳票から構成され、各記入帳票に管理番号が付与されている冊子において、表紙帳票に記入した管理番号を登録することで初めて記入帳票の使用が有効となる。換言すると、使用登録を行うまで記入帳票は有効とならないため、万一紛失しても第三者が不正使用することはできない。よって、管理者の管理負荷を軽減することができる。また、記入帳票を使用する場合は、当該記入帳票の管理番号を電子ペンで転記することで管理サーバに取り込み、当該管理番号に基づいて使用の有効性をその都度確認する。よって、記入帳票の使用を管理、制限し、不正使用を防止することができる。
【００１０】
本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票と、表紙帳票とから構成される電子ペン用冊子の使用を管理する管理サーバであって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有するものであって、前記表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段と、取得した前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段と、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段と、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段と、取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段と、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段と、前記管理番号判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段と、を備える。
【００１１】
上記のように構成された管理サーバは、記入帳票及び表紙帳票から構成される冊子の使用管理を行う。記入帳票は電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された専用ペーパーである。一方、表紙帳票は、使用を有効とする記入帳票の管理番号を有している。管理サーバは、まず、表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得する。そして、管理サーバは、取得した使用情報に基づいて管理番号を特定し、当該管理番号を記憶することにより使用登録を行う。一方、利用者は、記入帳票に電子ペンを使用して、当該記入帳票に割り当てられた管理番号と、所定の処理に必要な情報を記入する。利用者が電子ペンにより記入帳票に記入した情報は、記入情報として管理サーバに取得される。管理サーバは、まず、取得した記入情報に基づいて文字認識等により、利用者により記入が行われた記入帳票の管理番号を特定する。さらに、管理サーバは、特定した管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号に含まれるか否かを判定する。そして、管理サーバは、管理番号判定手段の判定結果に基づいて、利用者により記入された記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。これによれば、記入帳票の使用を容易に管理し、不正使用を防止することができる。
【００１２】
上記管理サーバの他の一態様では、前記使用情報は、使用を有効とする記入帳票の中で最も小さい管理番号であるスタート管理番号と、使用を有効とする記入帳票の中で最も大きい管理番号であるエンド管理番号とを有しており、前記第１管理番号特定手段は、取得した前記使用情報に基づいて、前記スタート管理番号及び前記エンド管理番号を特定するものであって、前記使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した前記スタート管理番号から前記エンド管理番号までに含まれる管理番号を記憶する。これによれば、管理サーバは、使用情報に基づいてスタート管理番号及びエンド管理番号を特定することで、幅のある複数の管理番号の使用登録を容易に行うことができる。
【００１３】
上記管理サーバの一態様では、前記記入情報に含まれる時間情報に基づいて、前記記入帳票に記入された記入時刻を特定する記入時刻特定手段と、特定した記入時刻を、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶する記憶手段と、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号及び前記記入時刻特定手段が特定した記入時刻と、前記記憶手段に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、前記管理番号及び前記記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する順番判定手段と、をさらに備え、前記有効判定手段は、さらに、前記順番判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。
【００１４】
上記のように構成された管理サーバは、記入情報から特定した管理番号及び記入時刻を記憶手段に記憶する。なお、記入情報は、電子ペンにより記入が行われた記入時刻を時間情報として含んでいる。つまり、記憶手段は、利用者が使用した記入帳票の管理番号と、当該記入帳票への記入時刻を対応付けて記憶している。管理サーバは、記入情報から特定した管理番号及び記入時刻と、記憶手段に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、序列や時系列を検証することにより、利用者が使用した記入帳票の管理番号及び記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する。そして、管理サーバは、管理番号判定手段の判定結果と、さらに順番判定手段の判定結果に基づいて、記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。具体的に、管理サーバは、特定した管理番号が、使用登録手段に記憶された管理番号に含まれており、且つ、順番に不正がない場合にのみ、記入した帳票の使用が有効であると判定する。
【００１５】
上記管理サーバの他の一態様では、前記使用情報は、前記管理番号に対応付けて、当該管理番号が示す記入帳票への記入を許可する電子ペンのペン識別情報を含んでおり、前記管理サーバは、前記使用情報に基づいてペン識別情報を特定する第１ペン特定手段をさらに備え、使用登録手段は、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて、前記第１ペン特定手段が特定したペン識別情報を記憶するものであって、前記管理サーバは、さらに、前記記入情報に基づいて、前記記入帳票に記入した電子ペンのペン識別情報を特定する第２ペン特定手段と、前記第２ペン特定手段が特定したペン識別情報が、前記使用登録手段において、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号に対応付けて記憶されているペン識別情報と一致するか否かを判定するペン判定手段と、をさらに備え、前記有効判定手段は、さらに、前記ペン判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。
【００１６】
上記のように構成された管理サーバは、使用情報に基づいて特定した管理番号及びペン識別情報を使用登録手段に記憶する。つまり、使用登録手段は、管理番号に対応付けて、当該管理番号が示す記入帳票への記入を許可する電子ペンのペン識別情報を記憶する。管理サーバは、記入情報に基づいて特定したペン識別情報が、使用登録手段において、記入情報に基づいて特定した管理番号に対応するペン識別情報と一致するか否かを判定する。そして、管理サーバは、管理番号判定手段の判定結果と、順番判定手段の判定結果と、さらにペン判定手段の判定結果とに基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する。具体的に、管理サーバは、管理番号判定手段及び順番判定手段の判定結果が肯定的であり、且つ、ペン判定手段が一致すると判定した場合にのみ、記入帳票の使用が有効であると判定する。なお、管理サーバは、管理番号判定手段及びペン判定手段の判定結果のみに基づいて、記入帳票の使用が有効であるか否かを判定することとしてもよい。
【００１７】
上記管理サーバの他の一態様では、使用を無効とする前記記入帳票の管理番号を無効情報として取得する無効情報取得手段と、取得した無効情報に基づいて管理番号を特定する第３管理番号特定手段と、前記第３管理番号特定手段が特定した管理番号に基づいて、前記使用登録手段に記憶された管理番号を無効とする無効登録手段と、をさらに備え、前記無効登録された管理番号は、欠番として取り扱う。これによれば、特定の記入帳票の無効登録を行うことができる。無効登録は、例えば、利用者が記入帳票に誤った情報を記入した場合や、記入帳票を破損した場合などに行う。この場合、管理サーバは、使用を無効とする記入帳票の管理番号を無効情報として取得する。管理サーバは、取得した無効情報から管理番号を特定する。そして、管理サーバは、特定した管理番号に対応する使用登録手段に記憶された情報を無効とする。これによれば、使用登録により一度使用可能となった記入帳票であっても、無効登録により再び使用不可能とすることが可能となる。
【００１８】
上記管理サーバの他の一態様では、前記記入帳票は、自身に割り当てられた管理番号が印刷されている。これによれば、利用者は、記入帳票に印刷された管理番号を参考にして、電子ペンにより容易に当該管理番号を記入することができる。よって、利用者が記入した管理番号が間違っているといった人為的ミスを防止することができる。
【００１９】
上記管理サーバのさらに他の一態様では、前記使用を有効とする記入帳票の管理番号は、バーコードとして前記用紙帳票に印刷されている。これによれば、管理者は、バーコードリーダを使用して、表紙帳票に印刷されたバーコードを読み取ることにより、容易に管理番号を取得することができる。つまり、使用を有効とする記入帳票の管理番号を容易に管理サーバへ送信することができる。
【００２０】
本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される電子ペン用冊子の使用を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入されるものであって、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段、前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段、前記第２管理番号が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段、前記管理番号判定手段の判定結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段、前記有効判定手段が有効ではないと判定した場合に、不正な使用である旨の警告情報を作成する警告情報作成手段、として前記コンピュータを機能させる。
【００２１】
本発明の別の観点では、電子ペンにより認識可能なドットパターンが印刷された電子ペン用記入帳票と、表紙帳票とから構成される電子ペン用冊子の使用を管理するコンピュータにより実行されるプログラムであって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入されるものであり、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有するものであって、前記表紙帳票が有する管理番号を使用情報として取得する使用情報取得手段、取得した前記使用情報に基づいて管理番号を特定する第１管理番号特定手段、前記第１管理番号特定手段が特定した管理番号を記憶する使用登録手段、前記電子ペンにより前記記入帳票に記入された記入情報を取得する記入情報取得手段、取得した記入情報に基づいて管理番号を特定する第２管理番号特定手段、前記第２管理番号特定手段が特定した管理番号が、前記使用登録手段が記憶する管理番号に含まれるか否かを判定する管理番号判定手段、前記管理番号判定手段の結果に基づいて、前記記入帳票の使用が有効であるか否かを判定する有効判定手段、として前記コンピュータを機能させる。
【００２２】
上記プログラムをコンピュータにより実行することにより、上述の管理サーバを実現することができる。また、上述の管理サーバの各態様も同様に実現することができる。
【００２３】
本発明の別の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用記入帳票及び電子ペン用表紙帳票から構成される冊子であって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入され、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号が前記電子ペンにより記入される。これによれば、専用ペーパーである複数の記入帳票から構成され、各記入帳票に管理番号が付与されている冊子において、表紙帳票に記入した管理番号を登録することで初めて記入帳票の使用を有効とすることができる。よって、管理者の管理負荷を軽減することができる。また、記入帳票を使用する場合は、当該記入帳票の管理番号を電子ペンで転記することで管理サーバに取り込み、当該管理番号に基づいて使用の有効性をその都度確認させることができる。よって、管理サーバは、記入帳票の使用を容易に管理し、不正使用を防止することができる。
【００２４】
本発明のさらに別の観点では、インクペンユニット及び光学的にドットパターンを読み取る読取ユニットを備える電子ペンにより記入される電子ペン用記入帳票と、表紙帳票から構成される冊子であって、前記記入帳票は、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として前記電子ペンにより記入され、前記表紙帳票は、使用を有効とする前記記入帳票の管理番号を有する。これによれば、専用ペーパーである複数の記入帳票から構成され、各記入帳票に管理番号が付与されている冊子において、表紙帳票が有する管理番号を登録することで初めて記入帳票の使用を有効とすることができる。よって、管理者の管理負荷を軽減することができる。
【００２５】
上記電子ペン用冊子の一態様では、前記記入帳票は、自身に割り当てられた管理番号が印刷されている。これによれば、利用者は、記入帳票に印刷された管理番号を参考にして、電子ペンにより容易に当該管理番号を記入することができる。よって、利用者が記入した管理番号が間違っているといった人為的ミスを防止することができる。
【００２６】
上記電子ペン用冊子の他の一態様では、使用を有効とする記入帳票の管理番号は、バーコードとして前記用紙帳票に印刷されている。これによれば、管理者は、バーコードリーダを使用して、表紙帳票に印刷されたバーコードを読み取ることにより、容易に管理番号を取得することができる。つまり、使用を有効とする記入帳票の管理番号を容易に管理サーバへ送信することができる。
【発明の効果】
【００２７】
本発明によれば、複数の電子ペン用帳票を利用して所定の処理を行なう際に、各電子ペン用帳票の使用管理を容易に行い、不正使用を防止することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施の形態について説明する。まず、本発明のシステムにおいて入力デバイスとして使用される電子ペンの概要について説明する。
【００２９】
［電子ペン］
図１は電子ペンの使用形態を模式的に示す図であり、図２は電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。図１に示すように、電子ペン１０は、ドットパターンが印刷された専用ペーパー２０と組み合わせて使用される。電子ペン１０は、通常のインクペンと同様のペン先部１７を備えており、利用者は通常のインクペンと同様に専用ペーパー２０上に文字などを書くことになる。
【００３０】
図２に示すように、電子ペン１０は、その内部にプロセッサ１１、メモリ１２、データ通信ユニット１３、バッテリー１４、ＬＥＤ１５、カメラ１６及び圧力センサ１８を備える。また、電子ペン１０は通常のインクペンと同様の構成要素としてインクカートリッジ（図示せず）などを有する。
【００３１】
電子ペン１０は、ペン先部１７により専用ペーパー２０上に描かれたインクの軌跡をデータ化するのではなく、専用ペーパー２０上で電子ペン１０が移動した軌跡座標をデータ化する。ＬＥＤ１５が専用ペーパー２０上のペン先部１７近傍を照明しつつ、カメラ１６が専用ペーパー２０に印刷されているドットパターンを読み取り、データ化する。つまり、電子ペン１０は専用ペーパー２０上で利用者が電子ペン１０を移動させることにより生じるストロークを画像データ又はベクトルデータとして取得することができる。
【００３２】
圧力センサ１８は、利用者が電子ペン１０により専用ペーパー上に文字などを書く際にペン先部１７に与えられる圧力、即ち筆圧を検出し、プロセッサ１１へ供給する。プロセッサ１１は、圧力センサ１８から与えられる筆圧データに基づいて、ＬＥＤ１５及びカメラ１６のスイッチオン／オフの切換を行う。即ち、利用者が電子ペン１０で専用ペーパー２０上に文字などを書くと、ペン先部１７には筆圧がかかる。よって、所定値以上の筆圧が検出されたときに、利用者が記述を開始したと判定して、ＬＥＤ１５及びカメラ１６を作動する。
【００３３】
カメラ１６は専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取り、そのパターンデータをプロセッサ１１に供給する。プロセッサ１１は、供給されたドットパターンから、専用ペーパー２０上でのＸ／Ｙ座標を算出する。
【００３４】
プロセッサ１１は、利用者の記述が行われる間に、筆圧の配列データ及びＸ／Ｙ座標データを取得し、タイムスタンプ（時間情報）と関連付けてメモリ１２に記憶していく。よって、メモリ１２内には利用者の記述内容に対応するデータが時系列で記憶されていく。メモリ１２の容量は例えば１Ｍバイト程度とすることができる。
【００３５】
利用者により送信指示がなされるまでは、取得された全てのデータはメモリ１２内に保持される。そして、利用者が送信指示を行うと、データ通信ユニット１３により、電子ペン１０と所定距離内にある端末装置２５へメモリ１２内のデータが送信される。基本的には、一度送信指示がなされると、電子ペン１０はメモリ１２内に記憶していた全てのデータを端末装置２５へ送信するため、メモリ１２内はクリアされる。よって、送信後にもう一度同じ情報を端末装置２５へ送信したい場合には、利用者は専用ペーパー２０上に再度記述を行う必要がある。なお、この場合、利用者は専用ペーパー２０上にインクペンで書かれた文字などをなぞればよいことになる。
【００３６】
電子ペン１０自体は、送信ボタンなどの機能ボタンを備えておらず、送信指示その他の指示は、利用者が専用ペーパー２０上の所定位置に設けられた専用ボックスを電子ペン１０でチェックすることにより実行される。専用ボックスの位置座標には、予め送信指示が対応付けられており、プロセッサ１１は専用ボックスの位置座標を受信すると、データ通信ユニット１３にメモリ１２内のデータを供給し、端末装置２５への送信を行わせる。なお、電子ペン１０は、データの送信完了を電子ペンの振動により示すことができる。
【００３７】
バッテリー１４は電子ペン１０内の各要素に電源供給するためのものであり、例えば電子ペンのキャップ（図示せず）により電子ペン１０自体の電源のオン／オフを行うことができる。
【００３８】
このように、電子ペン１０は利用者が専用ペーパー２０上に記述した文字などに対応する座標データ及び筆圧データを取得して近傍の端末装置２５へ送信する機能を有するが、電子ペン１０のペン先部１７は通常のインクペンとなっているため、専用ペーパー２０上に記述した内容はオリジナルの原本として残るという特徴がある。即ち、紙の原本に対して記述するのと同時に、その内容を座標データなどの形態でリアルタイムに電子化することができる。
【００３９】
なお、電子ペン１０の標準機能によれば、電子ペン１０により得られるデータは、原則として座標データ又はベクトルデータの形態であり、テキストデータではない。但し、電子ペン１０は標準機能として、専用ペーパー２０上に設けられた専用エリアに記述することにより、英数字に限りテキスト化する機能は備えている。
【００４０】
また、電子ペン１０内には、ペン自体及びその所有者に関するプロパティ情報（ペン情報及びペン所有者情報）を保持することができ、アプリケーションから参照することができる。ペン情報としては、バッテリーレベル、ペンＩＤ、ペン製造者番号、ペンソフトウェアのバージョン、サブスクリプションプロバイダのＩＤなどを保持できる。また、ペン所有者情報としては、国籍、言語、タイムゾーン、emailアドレス、空きメモリ容量、名称、住所、ファックス／電話番号、携帯電話番号などを保持することができる。
【００４１】
なお、上記の例におけるデータ通信ユニット１３では、Bluetooth（登録商標）の無線伝送、ＵＳＢケーブルを使用した有線伝送、端子などの接触によるデータ伝送など、各種の方法によって電子ペン１０から端末装置２５へのデータ送信を行うことが考えられる。
【００４２】
次に、電子ペンにより利用者が記述した内容のＸ／Ｙ座標データを取得する方法について説明する。前述のように専用ペーパー２０には、所定のドットパターンが印刷されている。電子ペン１０のカメラ１６は、利用者が専用ペーパー２０上に記述したインクの軌跡を読み取るのではなく、専用ペーパー２０上のドットパターンを読み取る。実際、図１に示すように、ＬＥＤ１５による照明エリア及びカメラ１６の撮影エリア（照明エリア内に位置する）は、ペン先部１７が専用ペーパー２０に接触する位置とはずれている。
【００４３】
ドットパターンはカーボンを含む専用インキなどで印刷されており、カメラ１６はその専用インキによるパターンのみを認識することができる。専用インキ以外のインキ（カーボンを含まない）により、専用ペーパー上に罫線や枠などを印刷しても、電子ペンはそれらを認識することはない。よって、専用ペーパーを利用して各種申込書などの帳票を作成する際は、専用インキ以外のインキで入力枠や罫線、注意書きなどを印刷する。
【００４４】
ドットパターンは、図３に例示するように、各ドットの位置がデータに対応付けされている。図３の例では、ドットの位置を格子の基準位置（縦線及び横線の交差点）から上下左右にシフトすることにより、０〜３の２ビット情報を表示した例である。このようにして表現された情報の組合せにより、専用ペーパー上の位置座標が決定される。図４（ａ）に例示するように、縦横２mmの範囲内に３６個のドットが格子状に配置され、これらのドットにより示されるデータの配列（図４（ｂ））が、その専用ペーパー上の位置座標と対応付けされている。よって、電子ペン１０のカメラ１６が図４（ａ）に示すようなドットパターンを撮影すると、プロセッサ１１はカメラ１６から入力されるドットパターンのデータに基づいて図４（ｂ）に示すデータ配列を取得し、それに対応する専用ペーパー上の位置座標（即ち、そのドットパターンがその専用ペーパー上のどの位置にあるのか）をリアルタイムで算出する。なお、ドットパターンを認識する最小単位は２mm×２mmであり、カメラ１６は毎秒１００回程度の撮影を行う。
【００４５】
次に、専用ペーパーについて説明する。専用ペーパーの構造の一例を図５に示す。図示のように、専用ペーパー２０は、台紙３０上にドットパターン３２が印刷され、その上に罫線などの図案３４が印刷されている。台紙３０は通常は紙であり、ドットパターン３２は前述のようにカーボンを含んだ専用インキにより印刷される。また、通常のインキなどにより図案３４が印刷される。ドットパターンと図案とは同時に印刷してもよいし、いずれかを先に印刷してもよい。
【００４６】
図案３４の例を図６に示す。図６は、ある申込書３６の例であり、複数の記入欄３８や送信ボックス３９が印刷されている。図６には明確に図示されておらず、詳細は後述するが、実際にはドットパターンが申込書３６の全面に印刷されており、その上に記入欄３８や送信ボックス３９が通常のインキにより印刷されている。利用者は、ドットパターンを意識することなく、従来からある申込書と同様に、電子ペン１０を使用して必要事項を申込書３６の各記入欄３８に記入すればよい。
【００４７】
専用ペーパー２０上のエリアは大きく２種類のエリアに分けることができる。１つは記入エリアであり、電子ペン１０による記述内容をそのまま情報として取り扱うエリアである。図６の例では複数の記入欄３８がこれに該当する。もう１つは機能エレメントであり、対応するエリア内を電子ペン１０でチェックした際に、予めそのエリアに対して定義されているアクション、指示などを実行するようになっている。図６の例における送信ボックス３９がこれに該当する。
【００４８】
送信ボックス３９は前述したように電子ペン１０内に記憶されているデータを近傍の端末装置２５へ送信するための指示を行う際に使用される。利用者が送信ボックス３９内に電子ペン１０でチェックを入れると、電子ペン１０が送信ボックス内のドットパターンを読み取る。当該パターンは送信指示に対応付けられており、電子ペン１０内のプロセッサ１１はデータ通信ユニット１３にメモリ１２内の記憶データの送信命令を発する。
【００４９】
ドットパターンの割り当ては、通常、アプリケーション（用紙の種類）毎に行われる。即ち、ある申込書内のドットパターンは１枚の用紙の中で重複することはないが、同一の申込書には全て同じドットパターンが印刷されている。よって、利用者が電子ペン１０で必要事項を入力すると、その入力事項がその申込書のどの項目に対するものであるかを、申込書上の座標データから特定することができる。
【００５０】
このように、ドットパターンを印刷した専用ペーパー上に所定の図案を印刷することにより、専用ペーパーを利用した各種申込書が作成できる。利用者は電子ペン１０を使用して通常の要領で必要事項を記入すれば、その電子データが自動的に取得される。
【００５１】
上記の例では、ドットパターンは専用ペーパー上にカーボンを含むインキにより印刷されているが、プリンタ及びカーボンを含むインクを使用してドットパターンを通常の紙上にプリントすることも可能である。さらに、専用ペーパー上の図案も印刷ではなく、プリンタにより形成することも可能である。ドットパターンをプリンタにより紙上に形成する場合には、１枚１枚に異なるドットパターンを形成することが可能である。よって、形成されたドットパターンの違いにより、それらの用紙１枚１枚を識別し、区別することが可能となる。
【００５２】
なお、本明細書においては、「印刷」の語は、通常の印刷のみならず、プリンタによるプリントも含む概念とする。
【００５３】
次に、電子ペンにより取得したデータの送信処理について図２を参照して説明する。電子ペン１０が取得したデータは、主として利用者が入力した事項のデータであるが、通常はそのデータの送信先であるサービスサーバがどこであるかの情報は含まれていない。その代わりに、その専用ペーパーに関するアプリケーションやサービスを特定する情報が専用ペーパー上のドットパターンに含まれており、利用者の入力作業中に専用ペーパーからその情報が取得されている。よって、電子ペン１０から記入情報を受け取った端末装置２５は、まず、問い合わせサーバ２６に対して、その専用ペーパーに対して入力されたデータをどのサービスサーバ２７へ送信すべきかの問い合わせを行う。問い合わせサーバ２６は、専用ペーパー毎に、対応するサービスサーバの情報を有しており、端末装置２５からの問い合わせに応じて、当該専用ペーパーに関するサービスなどを行うサービスサーバ２７の情報（ＵＲＬなど）を端末装置２５へ回答する。それから、端末装置２５は、電子ペンから取得した記入情報をそのサービスサーバ２７へ送信することになる。
【００５４】
なお、上記の例では端末装置２５、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７が別個に構成されているが、これらの幾つか又は全てを１つの装置として構成することも可能である。本実施形態において後述する管理サーバは、問い合わせサーバ２６及びサービスサーバ２７を兼ねていることとしている。また、本実施形態では、記入情報には、ストロークデータ、時間情報及びペンＩＤが含まれているものとする。
【００５５】
[管理システム]
次に、本発明の管理システムについて説明する。図７に管理システム１００の概略構成を示す。図７に示す管理システム１００は、複数の電子ペン用帳票から構成される電子ペン用冊子（以下、「冊子」と呼ぶ。）３を利用する処理の際に、各帳票の使用管理を容易に行うものである。
【００５６】
図７に示すように、管理システム１００は、端末装置２５、管理サーバ５及び処理サーバ８がネットワーク２を通じて接続されることにより構成される。ここで、ネットワーク２の１つの好適な例はインターネットである。また、端末装置２５とは、利用者が使用するＰＣ（Personal Computer）やＰＤＡ（Personal Digital Assistants）といったネットワーク２を介してデータの授受が可能な端末である。
【００５７】
管理サーバ５は、登録データベース（以下、「ＤＢ」と呼ぶ。）６及び帳票ＤＢ７に接続されており、冊子３の各帳票の使用を管理するサーバである。一方、処理サーバ８は、管理サーバ５により使用が有効であると判定された帳票に記入された情報に基づいて、所定の処理を行なうサーバである。ここで、所定の処理とは、帳票に記入された情報に基づいて行われる各種管理、登録その他の処理のことである。
【００５８】
なお、詳細は後述するが、冊子３は、表紙帳票４ａ及び記入帳票４ｂから構成されている。記入帳票４ｂは、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として電子ペン１０により記入されるものである。また、本実施形態では、後述する無効登録を行わない限り、記入帳票４ｂは、割り当てられた管理番号が小さい順に使用されるものとする。一方、表紙帳票４ａは、使用を有効とする記入帳票４ｂを登録するために必要な情報が印刷されているものである。
【００５９】
まず、本システムにおける帳票の使用管理方法の概要を述べておく。具体的には、本システムにより、冊子３を構成する記入帳票４ｂの使用を管理することで、冊子３の不正使用を防止する。なお、詳細は後述するが、記入帳票４ｂは、上述の専用ペーパーとして作成されたものである。また、冊子３は、１枚の表紙帳票４ａと、複数枚の記入帳票４ｂから構成されているものである。
【００６０】
管理者は、まず、冊子３を構成する記入帳票４ｂの使用を有効とする登録を行う。ここで、管理者とは、処理サーバ８により所定の処理を行なう業者等であり、冊子３の使用管理を行う者である。冊子３を構成する表紙帳票４ａは、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号を有している。具体的に、本実施形態では、表紙帳票４ａには、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号がバーコードとして印刷されている。よって、利用者は、バーコードリーダを使用して表紙帳票４ａに印刷されたバーコードを読み取ることで管理番号を使用情報として取得し、当該使用情報を管理サーバ５へ送信する。ここで、バーコードリーダが読み取った使用情報は、直接管理サーバ５へ送信してもよいし、端末装置２５を介して管理サーバ５へ送信してもよい。また、電子ペン１０がバーコードリーダ機能を有している場合には、電子ペン１０を使用して使用情報を取得し、管理サーバ５へ送信することとしてもよい。
【００６１】
管理サーバ５は、取得した使用情報から管理番号を特定する。そして、管理サーバ５は、特定した管理番号を登録ＤＢ６に記憶することで、当該管理番号が割り当てられた記入帳票４ｂの使用が有効である旨の使用登録を行う。
【００６２】
なお、必要があれば、管理者は各記入帳票４ｂへの記入を許可する電子ペン１０を登録することも可能である。具体的には、各電子ペン１０を識別するペンＩＤを、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号に対応付けて登録ＤＢ６に記憶する。管理番号及びペンＩＤは使用情報として管理サーバ５が取得する。管理サーバ５へペンＩＤを送信する方法としては、端末装置２５などを使用してキー入力により送信する方法、使用情報と共に電子ペン１０を介して送信する方法等種々の方法を適用することができる。
【００６３】
一方、利用者は、電子ペン１０を使用して記入帳票４ｂに、当該記入帳票４ｂに割り当てられた管理番号及び処理サーバ８による所定の処理に必要な情報の記入を行う。ここで、利用者とは、実際に記入帳票４ｂに対して記入を行う者であり、管理者と同一であってもよいし、管理者が他の業者に記入帳票４ｂの使用を委託している場合には管理者と別であってもよい。
【００６４】
電子ペン１０は、記入された内容に対応する記入情報を取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶する。そして、電子ペン１０は、送信ボックスにチェックマークが記入されたタイミングで、当該記入情報を端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０から記入情報を受信し、ネットワーク２を通じて管理サーバ５へ送信する。管理サーバ５は、記入情報を、利用者が記入帳票４ｂに対して記入した内容を示す電子データとして取得する。
【００６５】
管理サーバ５は、取得した記入情報に基づいて、利用者により記入が行われた記入帳票４ｂの管理番号を特定する。また、管理サーバ５は、取得した記入情報に含まれる時間情報に基づいて、利用者による記入帳票４ｂへの記入時刻を特定する。さらに、管理サーバ５は、取得した記入情報に基づいて、利用者が使用した電子ペン１０のペンＩＤを特定する。そして、管理サーバ５は、特定した管理番号に対応付けて、特定した記入時刻及びペンＩＤを帳票ＤＢ７に記憶する。
【００６６】
次に、管理サーバ５は、帳票ＤＢ７に記憶された情報と、登録ＤＢ６に記憶された情報とに基づいて、利用者による記入が行われた記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定する。なお、詳細は後述するが、登録ＤＢ６には、使用が有効な記入帳票４ｂが使用された場合に、当該記入帳票４ｂの管理番号に対応付けて記入時刻が記憶されるものとする。
【００６７】
まず、特定した管理番号が、登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれているか否かを判定する（管理番号判定）。具体的に、特定した管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれている、即ち、特定した管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号の中の１つと一致すれば、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定する。一方、含まれていなければ、記入帳票４ｂの使用は無効であると判定する。このように、管理番号に基づいて有効判定を行うことで、予め管理者が登録した記入帳票４ｂ以外の使用を防止することができる。
【００６８】
管理番号に基づいて記入帳票４ｂの使用が有効であると判定された場合、詳細は後述するが、管理サーバ５は、特定した管理番号及び記入時刻と、登録ＤＢ６に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、序列や時系列を検証し、管理番号及び記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する（順番判定）。具体的に、管理番号及び記入時刻の順番に不正がなければ、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定する。一方、不正があれば、記入帳票４ｂの使用は無効であると判定する。
【００６９】
また、管理サーバ５は、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致するか否かを判定する（ペン判定）。具体的に、特定したペンＩＤが、登録ＤＢにおいて、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致すれば、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定する。一方、一致しなければ、記入帳票４ｂの使用は無効であると判定する。
【００７０】
このように、管理サーバ５は、管理番号判定の結果と、順番判定及びペン判定いずれか１つ以上の結果とに基づいて、利用者により記入された記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定する。具体的に、管理サーバ５は、管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれており、管理番号及び記入時刻の順番に不正がなく、且つ、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致する場合にのみ、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定する。換言すると、管理サーバ５は、管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれていない場合、管理番号及び記入時刻の順番に不正がある場合、又は、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致しない場合には、他の判定の結果に関わらず、記入帳票４ｂの使用は無効であると判定する。
【００７１】
なお、管理者は、特定の記入帳票４ｂの無効登録を行うこともできる。無効登録は、例えば、利用者が記入帳票４ｂに誤った情報を記入した場合や、記入帳票４ｂを破損した場合などに行う。この場合、管理者は、使用を無効とする記入帳票４ｂの管理番号を無効情報として管理サーバ５へ送信する。管理サーバ５は、取得した無効情報から管理番号を特定する。そして、管理サーバ５は、詳細は後述するが、特定した管理番号に対応する登録ＤＢ６に記憶された情報を無効とする。このように、管理システム１００では、使用登録により一度使用可能となった記入帳票４ｂであっても、無効登録により再び使用不可能とすることができる。このとき、管理者は、利用者が不正に無効登録を申請することのないよう、誤った情報を記入した記入帳票４ｂや破損した記入情報４ｂを回収する等、適切な対処をすることが望ましい。無効登録された記入帳票４ｂの管理番号は欠番として取り扱われる。
【００７２】
なお、本実施形態では、管理番号判定、順番判定、ペン判定及び無効判定といった全ての判定結果に基づいて、記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、管理番号判定の他にいずれの判定方法を利用して記入帳票４ｂの使用の有効性を判定するかは任意である。
【００７３】
[冊子]
次に、図８を参照し、冊子３について説明する。図８（ａ）は、管理システム１００で使用される冊子３と、冊子３を構成する表紙帳票４ａ及び記入帳票４ｂの例である。また、図８（ｂ）は、冊子３を構成する記入帳票４ｂの例である。
【００７４】
本発明のシステムで使用される冊子３は、図８（ａ）に示すように、表紙帳票４ａと、記入帳票４ｂとから構成されている。具体的に、本実施形態における冊子３は、１枚の表紙帳票４ａと、５０枚の記入帳票４ｂから構成されているものとする。なお、冊子３の構成については、表紙帳票４ａ及び記入帳票４ｂから構成される以外、任意に設定可能である。
【００７５】
表紙帳票４ａは、使用を有効とする記入帳票４ｂを登録するために必要な情報、換言すると使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号が印刷されている。具体的には、図８（ａ）に示すように、表紙帳票４ａは、スタート管理番号及びエンド管理番号の情報を有するバーコードが印刷されている。ここで、スタート管理番号とは、使用を有効とする記入帳票４ｂの中で最も小さい管理番号である。一方、エンド管理番号とは、使用を有効とする記入帳票４ｂの中で最も大きい管理番号である。本実施形態では、冊子３を構成する記入帳票４ｂの中で最も小さい管理番号（Ａ００１）をスタート管理番号、冊子３を構成する記入帳票４ｂの中で最も大きい管理番号（Ａ０５０）をエンド管理番号とする。換言すると、冊子３の表紙帳票４ａに印刷された管理番号を使用登録することにより、冊子３の５０枚の記入帳票４ｂ全ての使用が有効となる。つまり、管理者は、表紙帳票４ａが有する管理番号に基づいて使用登録を行うことにより、記入帳票４ｂの使用を有効とする。
【００７６】
記入帳票４ｂは、各記入帳票を識別する情報である管理番号が割り当てられており、当該管理番号及び所定の処理に必要な情報が記入情報として電子ペン１０により記入されるものである。ここで、記入帳票４ｂは、上述した専用ペーパーとして作成されている。即ち、図５に例示するように台紙３０上に所定のドットパターン３２が印刷されており、その上に所定の各ボックスや罫線などが印刷されている。先に述べたように、ドットパターン３２は電子ペン１０が認識することができるように、カーボンを含んだインキにより印刷されている。一方、各ボックスや罫線などの図案３４は、通常の（カーボンを含まない）インキにより印刷されているため、電子ペン１０がそれを認識することはない。具体的には、図８（ｂ）に示すように、記入帳票４ｂは、右上に自身に割り当てられた管理番号（Ａ００１）が印刷されている。また、記入帳票４ｂは、自身に割り当てられた管理番号を記入する管理番号項目と、処理サーバ８による所定の処理に必要な情報を記入するα項目及びβ項目と、送信ボックスとを有している。
【００７７】
本発明の管理システム１００において、管理者は、バーコードリーダを使用して、図８（ａ）に示す表紙帳票４ａに印刷されたバーコードを読み取ることにより、使用情報としてスタート管理番号及びエンド管理番号を取得する。そして、当該使用情報を管理サーバ５へ送信することにより、冊子３を構成する記入帳票４ｂの使用を有効とする登録を行う。一方、利用者は、電子ペン１０を使用して、図８（ｂ）に示す記入帳票４ｂの管理項目に、右上に印刷された管理番号を転記する。また、利用者は、電子ペン１０を使用して、記入帳票４ｂのα項目及びβ項目に所定の処理に必要な情報を記入する。そして、利用者は、電子ペン１０を使用して、記入帳票４ｂの送信ボックスにチェックマークを記入することにより、端末装置２５を介して、記入情報を管理サーバ５へ送信する。管理サーバ５は、このように管理者及び利用者からそれぞれ取得した使用情報及び記入情報に基づいて、利用者による記入が行われた記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定する。
【００７８】
[管理サーバ]
次に、管理サーバ５について詳しく説明する。図９は、管理システム１００における、特に管理サーバ５の内部構成を示す。図示のように、管理サーバ５は、管理プログラム２００、使用情報取得機能１０１、スタート管理番号特定機能１０２、エンド管理番号特定機能１０３、使用登録機能１０４、無効情報取得機能１０５、無効登録機能１０６、記入情報取得機能１０７、座標テーブル１０８、項目記入情報抽出機能１０９、管理番号特定機能１１０、記入時刻特定機能１１１、ペンＩＤ特定機能１１２、帳票ＤＢ記憶機能１１３、管理番号判定機能１１４、順番判定機能１１５、ペンＩＤ判定機能１１６、有効判定機能１１７、警告作成機能１１８及び記入情報送信機能１１９から構成されている。なお、各機能は、サーバ５が有するＣＰＵが予め用意されたプログラムを実行することにより実現される。
【００７９】
管理プログラム２００は、冊子３を構成する表紙帳票４ａが有する管理番号に基づいて使用登録を行い、当該冊子３を構成する複数の記入帳票４ｂの使用を管理するプログラムである。
【００８０】
使用情報取得機能１０１は、管理プログラム２００を実行することにより、使用を有効とする登録を行うための管理番号及びペンＩＤを使用情報として取得する機能である。
【００８１】
スタート管理番号特定機能１０２は、使用情報取得機能１０１が取得した使用情報から、スタート管理番号を抽出し、特定する機能である。
【００８２】
エンド管理番号特定機能１０３は、使用情報取得機能１０１が取得した使用情報から、エンド管理番号を抽出し、特定する機能である。
【００８３】
使用登録機能１０４は、スタート管理番号特定機能１０２が特定したスタート管理番号から、エンド管理番号特定機能１０３が特定したエンド管理番号までの管理番号を、登録ＤＢ６に記憶することで、使用登録を行う機能である。なお、使用情報として各管理番号が割り当てられた記入帳票４ｂへの記入を許可する電子ペン１０のペンＩＤを取得した場合、使用登録機能１０４は、当該管理番号に対応付けて取得したペンＩＤを特定し、登録ＤＢ６に記憶する。
【００８４】
ここで、登録ＤＢ６について図１０を参照して説明する。図１０は、登録ＤＢ６のデータ構造を模式的に示す図である。図１０に示すように、登録日時、ペンＩＤ、管理番号、記入時刻及び無効登録から構成されている。具体的に、登録日時とは、使用登録機能１０４が、登録ＤＢ６に管理番号を記憶した日時である。管理番号及びペンＩＤとは、それぞれ、使用が有効である記入帳票４ｂの管理番号及び当該記入帳票４ｂへの記入が許可された電子ペン１０のペンＩＤである。なお、図１０は、複数の管理番号に対して１つのペンＩＤが記憶されているが、本発明はこれに限定されるものではなく、１つの管理番号に対して１つのペンＩＤを記憶することも可能である。記入時刻とは、使用が有効である記入帳票４ｂに対して正当な記入が行われた記入時刻である。無効登録とは、無効登録が行われたか否かを示す情報であり、無効登録が行われた場合には「あり」と記憶される。なお、無効登録が行われた場合、対応する管理番号及び記入時刻には、図示のように無効を示す斜線が記憶される。登録ＤＢ６には、このように使用を有効とする記入帳票４ｂに関する情報が記憶されているため、管理サーバ５は、当該登録ＤＢ６を参照することにより容易に所定の記入帳票４ｂの使用の有効性を判定することができる。
【００８５】
無効情報取得機能１０５は、使用を無効とする記入帳票４ｂの管理番号を無効情報として取得する機能である。
【００８６】
無効登録機能１０６は、無効情報取得機能１０５が取得した無効情報から、使用を無効とする記入帳票４ｂの管理番号を抽出、特定する機能である。また、無効登録機能１０６は、特定した管理番号に基づいて、登録ＤＢ６の無効登録を「あり」と記憶する機能である。このように、無効登録を行うことで、使用登録により一度使用が有効となった記入帳票４ｂであっても、所定の事情により使用不可能となった場合には無効登録を行うことができる。よって、記入帳票４ｂの使用管理を的確に行うことができる。
【００８７】
記入情報取得機能１０７は、管理プログラム２００を実行することにより、利用者が電子ペン１０を使用して記入帳票４ｂに記入した記入情報を電子データとして取得する機能である。
【００８８】
項目記入情報抽出機能１０９は、座標テーブル１０８を参照して、記入情報取得機能１０７が取得した記入情報から、各項目に記入された情報を項目記入情報として抽出する機能である。
【００８９】
ここで、図１１を参照して、座標テーブル１０８について説明する。図１１は、座標テーブル１０８のデータ構造を模式的に示す図である。座標テーブル１０８は、図１１に示すように、管理番号、項目ＩＤ、項目名及び座標データから構成されている。ここで、管理番号とは、記入帳票４ｂに割り当てられた識別情報である。本実施形態では、冊子３を構成する複数の記入帳票４ｂは、全て同じドットパターンが印刷されており、項目や文字のレイアウトも同一であるため、図１１に示すように、座標テーブル１０８において管理番号Ａ００１〜Ａ０５０はひとまとまりで扱われる。また、項目ＩＤとは記入帳票４ｂに含まれる各項目を識別する情報であり、項目名とは記入帳票４ｂに含まれる各項目の名称である。具体的に、図８（ｂ）に示す記入帳票４ｂの場合、項目ＩＤ「Ｋ０１」、「Ｋ０２」及び「Ｋ０３」の項目名はそれぞれ「管理番号」、「α」及び「β」となる。さらに、座標データとは、各項目ＩＤに対応する項目の配置場所を示す記入帳票４ｂ上の位置座標である。管理サーバ５は、記入情報に含まれる位置座標に基づいて、座標テーブル１０８を参照することにより、記入情報がどの項目に記入されたストロークデータであるかを容易に把握することができる。
【００９０】
管理番号特定機能１１０は、項目記入情報抽出機能１０９が抽出した、管理番号項目に記入された記入情報に基づいて、文字認識により、記入帳票４ｂに記入された管理番号を特定する機能である。
【００９１】
記入時刻特定機能１１１は、記入情報取得機能１０７が取得した記入情報に含まれる時間情報に基づいて、記入帳票４ｂへの記入時刻を特定する機能である。
【００９２】
ペンＩＤ特定機能１１２は、記入情報取得機能１０７が取得した記入情報に基づいて、記入帳票４ｂへの記入を行った電子ペン１０のペンＩＤを特定する機能である。
【００９３】
帳票ＤＢ記憶機能１１３は、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号に対応付けて、記入時刻特定機能１１１が特定した記入時刻、ペンＩＤ特定機能１１２が特定したペンＩＤ及び項目記入情報抽出機能１０９が抽出した項目記入情報を帳票ＤＢ７に記憶する機能である。
【００９４】
管理番号判定機能１１４は、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号が、登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれるか否かを判定する機能である。なお、無効登録機能１０６により無効登録とされた管理番号は、本実施携帯では、図１０に示すように斜線で抹消されるため、欠番として取り扱う。換言すると、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号が、無効登録された管理番号と一致した場合、管理番号判定機能１１４は、当該管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれないと判定する。
【００９５】
順番判定機能１１５は、管理番号特定機能１１０及び記入時刻特定機能１１１がそれぞれ特定した管理番号及び記入時刻と、登録ＤＢ６に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づいて、序列や時系列を検証し、管理番号及び記入時刻の順番に不正があるか否かを判定する機能である。なお、本実施形態では、管理番号及び記入時刻に基づいて順番の不正を判定することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、管理番号が若い順に使用されることに鑑み、管理番号のみに基づいて順番の不正を判定することとしてもよい。
【００９６】
具体的に、登録ＤＢ６は、図１０に示す情報が記憶されているものとする。即ち、管理番号Ａ００１の記入帳票４ｂには既に正当な記入がなされ、管理番号Ａ００２の記入帳票４ｂは無効登録がなされているものとする。この場合、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号が「Ａ００４」の場合、利用者が管理番号Ａ００３の記入帳票４ｂを飛ばして使用したことが分かる。よって、順番判定機能１１５は、順番に不正があると判定する。また、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号が「Ａ００３」、記入時刻特定機能１１１が特定した記入時刻が「2005/4/26、09：03」の場合、管理番号のみによれば順番に不正はないが、記入時刻が管理番号Ａ００１の帳票よりも早いことが分かる。よって、順番判定機能１１５は、順番に不正があると判定する。このように、順番判定手段１１５は、管理番号及び記入時刻に基づいて、利用者が記入帳票４ｂを使用した順番に不正があるか否かを判定する。
【００９７】
ペンＩＤ判定機能１１６は、ペンＩＤ特定機能１１２が特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、管理番号特定機能１１０が特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致するか否かを判定する機能である。
【００９８】
有効判定機能１１７は、管理番号判定機能１１４、順番判定機能１１５及びペン判定機能１１６の判定結果に基づいて、記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定する機能である。具体的に、有効判定機能１１７は、管理番号判定機能１１４、順番判定機能１１５及びペン判定機能１１６の判定結果に基づいて、管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれており、管理番号及び記入時刻の順番に不正がなく、且つ、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致する場合にのみ、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定する。換言すると、管理サーバ５は、管理番号が登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれていない場合、管理番号及び記入時刻の順番に不正がある場合、又は、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致しない場合には、他の判定の結果に関わらず、記入帳票４ｂの使用は無効であると判定する。
【００９９】
また、有効判定機能１１７は、図１２に示すように、判定結果を帳票ＤＢ７の判定結果に記憶する。なお、判定結果が無効の場合、管理番号判定、順番判定、ペン判定のいずれにより無効となったかを示す情報もあわせて記憶する。
【０１００】
このように、帳票ＤＢ７に、電子ペン１０から取得した記入情報及び有効判定の結果を全て記憶しておくことで、管理サーバ５は、有効判定の結果、無効であると判定された記入情報に関しても管理することが可能となる。また、いずれの判定により無効となったかを示す情報をあわせて記憶することで、不正利用の傾向を容易に把握することが可能となる。
【０１０１】
警告作成機能１１８は、有効判定機能１１７が有効ではないと判定した場合に、記入帳票４ｂの不正使用であると特定し、警告を作成する機能である。また、警告作成機能１１８は、作成した警告を、利用者及び／又は管理者に通知する機能である。通知方法は、予め記憶してある利用者及び／又は管理者の使用する端末装置２５のメードアドレスにメール送信する等種々の方法を適用することができる。
【０１０２】
記入情報送信機能１１９は、有効判定機能１１７が有効であると判定した場合に、記入情報取得機能１１７が取得した記入情報を処理サーバ８へ送信する機能である。なお、処理サーバ８は、取得した記入情報に基づいて所定の処理を行なう。
【０１０３】
[使用登録処理]
次に、管理システム１００により実行される使用登録処理について説明する。図１３は、使用登録処理を示すフローチャートである。
【０１０４】
使用登録処理において、管理者は、まず、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号を使用情報として管理サーバ５へ送信する。具体的に、管理者は、バーコードリーダを使用して、表紙帳票４ａに印刷されたスタート管理番号及びエンド管理番号に対応するバーコードを読み取る。さらに、管理者は、バーコードリーダにより取得したスタート管理番号及びエンド管理番号を使用情報として管理サーバ５へ送信する。
【０１０５】
管理サーバ５は、取得した使用情報からスタート管理番号を抽出し、特定する（ステップＳ１１）。また、管理サーバ５は、取得した使用情報からエンド管理番号を抽出し、特定する（ステップＳ１２）。そして、管理サーバ５は、特定したスタート管理番号からエンド管理番号までの管理番号を、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号として登録ＤＢ６に記憶する（ステップＳ１３）。このように、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号を記憶することで、使用登録処理は完了する。
【０１０６】
なお、必要があれば、各管理番号に対応付けて、当該管理番号の記入帳票４ｂへの記入を許可する電子ペン１０のペンＩＤを登録ＤＢ６に記憶する。
【０１０７】
また、管理サーバ５は、管理者から無効情報を取得した場合には、当該無効情報に基づいて無効登録を行う。無効登録については、上述のとおりであるため、便宜上説明は省略する。
【０１０８】
[有効判定処理]
次に、管理システム１００により実行される有効判定処理について説明する。図１４は、有効判定処理を示すフローチャートである。
【０１０９】
有効判定処理において、利用者は、電子ペン１０を使用して、記入帳票４ｂに管理番号及び処理サーバ８による所定の処理に必要な情報を記入する。電子ペン１０は、記入された内容に対応する記入情報を取得し、電子ペン１０内のメモリ１２に一時的に記憶する。電子ペン１０は、送信ボックスにチェックマークが記入されたタイミングで、当該記入情報を端末装置２５へ送信する。端末装置２５は、電子ペン１０から記入情報を受信し、ネットワーク２を通じて管理サーバ５へ送信する。管理サーバ５は、記入情報を、利用者が記入帳票４ｂに対して記入した内容を示す電子データとして取得する（ステップＳ２１）。
【０１１０】
管理サーバ５は、取得した記入情報から、座標テーブル１０８に基づいて、各項目に記入された項目記入情報を抽出する（ステップＳ２２）。そして、管理サーバ５は、図８（ｂ）に示すような管理番号項目に記入された項目記入情報に基づいて、文字認識により、当該管理番号項目に記入された管理番号を特定する（ステップＳ２３）。また、管理サーバ５は、記入情報に含まれる時間情報に基づいて、記入帳票４ｂへの記入時刻を特定する（ステップＳ２４）。さらに、管理サーバ５は、記入情報に基づいて、記入帳票４ｂへの記入を行った電子ペン１０のペンＩＤを特定する（ステップＳ２５）。そして、管理サーバ５は、特定した管理番号に対応付けて、特定した記入時刻及びペンＩＤと、抽出した項目記入情報とを帳票ＤＢ７に記憶する（ステップＳ２６）。
【０１１１】
次に、管理サーバ５は、特定した管理番号、記入時刻及びペンＩＤと、登録ＤＢ６に記憶された情報とに基づいて、利用者による記入が行われた記入帳票４ｂの使用が有効であるか否かを判定する。まず、管理サーバ５は、特定した管理番号が、登録ＤＢ６に記憶された管理番号に含まれているか否かを判定する（ステップＳ２７）。含まれていない場合、管理サーバ５は、使用登録されていない管理番号であるとして警告を作成し、管理者及び／又は利用者に通知する（ステップＳ３２）。一方、含まれている場合、管理サーバ５は、使用卒六されている管理番号であるとして、特定した管理番号及び記入時刻と、登録ＤＢ６に記憶された管理番号及び記入時刻とに基づき、管理番号及び記入時刻の順番に問題があるか否かを判定する（ステップＳ２８）。問題がある場合、管理サーバ５は、警告を作成し、管理者及び／又は利用者に通知する（ステップＳ３２）。
【０１１２】
一方、問題がない場合、管理サーバ５は、特定したペンＩＤが、登録ＤＢ６において、特定した管理番号に対応付けて記憶されているペンＩＤと一致するか否かを判定する（ステップＳ３０）。一致しない場合、管理サーバ５は、警告を作成し、管理者及び／又は利用者に通知する（ステップＳ３２）。一方、一致する場合、管理サーバ５は、記入帳票４ｂの使用は有効であると判定し、端末装置２５から取得した記入情報を処理サーバ８へ送信する（ステップＳ３１）。これにより、有効判定処理を完了する。
【０１１３】
なお、本実施形態では、管理サーバ５と処理サーバ８が異なるサーバとなっているが、本発明はこれに限定されるものではなく、１つのサーバとしてもよい。この場合も同様に、有効判定処理により有効であると判定された記入帳票４ｂに記入された記入情報のみに基づいて所定の処理を行なう。
【０１１４】
また、本実施形態では、記入帳票４ｂの右上に自身の管理番号を示す数字や記号のみを印刷することとしているが、本発明はこれに限定されるものではなく、バーコードなどを併せて印刷することとしてもよい。
【０１１５】
また、本実施形態では、表紙帳票４ａにスタート管理番号及びエンド管理番号に対応するバーコードが印刷されていることにより、表紙帳票４ａが使用情報を有していることとしている。しかし、本発明はこれに限定されるものではなく、単に使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号に対応するバーコードが印刷されていることとしてもよい。さらに、バーコードではなく、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号が数字や記号で表紙帳票４ａに印刷されており、管理者が端末装置２５を使用して当該管理番号をキー入力することで、使用情報を管理サーバ５へ送信することとしてもよい。
【０１１６】
本発明によれば、専用ペーパーである複数の記入帳票４ｂから構成され、各記入帳票４ｂに管理番号が付与されている冊子３において、表紙帳票４ａに記入された使用情報を登録することで初めて記入帳票４ｂの使用が有効となる。換言すると、使用登録を行うまで記入帳票４ｂは有効とならないため、万一紛失しても第三者が不正使用することはできない。よって、管理者の管理負荷を軽減することができる。なお、このような使用登録は、バーコードやキー入力といった各種インフラで運用することが可能である。
【０１１７】
また、記入帳票４ｂを使用する場合は、当該記入帳票４ｂの管理番号を電子ペン１０で転記することで管理システム１００に取り込み、当該管理番号に基づいて使用の有効性を登録ＤＢ６と突き合わせてその都度確認を行う。このように、電子ペン１０を使用することで、管理番号と所定の情報の入力を同時に行うことができる。また、記入帳票４ｂの使用を管理、制限し、不正使用を防止することができる。さらに、電子ペン１０のペンＩＤや記入時刻に基づいて有効性の判定を行うことで、記入帳票４ｂのセキュリティを一層高めることができる。
【０１１８】
[変形例]
本発明は、冊子３を構成する表紙帳票４ａを専用ペーパーとし、管理者が電子ペン１０により表紙帳票４ａに使用情報を記入することで使用登録を行うこととしてもよい。この場合、表紙帳票４ａには、記入帳票４ｂとは異なるドットパターンが印刷される。また、表紙帳票４ａに使用情報項目を設ける。使用情報項目には、管理者により、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号が記入される。さらに、座標テーブル１０８は、表紙帳票４ａの使用情報項目に対応する項目ＩＤ及び座標データを、記入帳票４ｂと同様に記憶する。
【０１１９】
ここで、表紙帳票４ａが専用ペーパーである場合における使用登録処理について詳しく説明する。管理者は、まず、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号を、電子ペン１０を使用して表紙帳票４ｂの使用情報項目に記入する。そして、送信ボックスにチェックマークを記入することにより、電子ペン１０は、使用情報項目に記入した情報（以下、「使用情報」と呼ぶ。）を、端末装置２５を介して管理サーバ５へ送信する。管理サーバ５は、取得した使用情報に基づいて、座標テーブル１０８を参照することにより、管理者が記入した管理番号を特定する。なお、使用情報項目に、スタート管理番号及びエンド管理番号が記入されている場合には、使用情報からスタート管理番号及びエンド管理番号をそれぞれ特定する。そして、管理サーバ５は、特定した管理番号を、使用を有効とする記入帳票４ｂの管理番号として記憶することで、使用登録処理を完了する。
【０１２０】
なお、有効判定処理については、上述の実施形態と同様であるため、便宜上説明は省略する。また、使用情報項目にペンＩＤを記入することにより、各記入帳票４ｂへの記入を許可するペンＩＤを使用情報として管理サーバ５へ送信することとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１２１】
本発明によれば、電子ペン用帳票の使用管理を容易に行い、不正使用を防止することができる電子ペン用冊子として利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１２２】
【図１】電子ペンの使用形態を模式的に示す図である。
【図２】電子ペンの構造を示す機能ブロック図である。
【図３】専用ペーパーに印刷されたドットパターンによる情報の表現方法を説明する図である。
【図４】ドットパターン及びそれに対応する情報の例である。
【図５】専用ペーパーにより構成される帳票の構造を示す。
【図６】電子ペン用帳票の例を示す。
【図７】管理システムの概略構成を示す。
【図８】管理システムで使用される冊子、表紙帳票及び記入帳票の例である。
【図９】図７に示す管理システムに含まれる管理サーバの機能ブロック図である。
【図１０】登録ＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１１】座標テーブルのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１２】帳票ＤＢのデータ構造を模式的に示す図である。
【図１３】使用登録処理のフローチャートである。
【図１４】有効判定処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２３】
２…ネットワーク
１０…電子ペン
１１…プロセッサ
１２…メモリ
１３…データ通信ユニット
１４…バッテリー
２５…端末装置
２６…問い合わせサーバ
２７…サービスサーバ
１００…管理システム
【図１】
2006323488.tif 000003
【図２】
2006323488.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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