(57)【要約】【課題】  様々なデータをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集を行うシステムにて再利用しようとすると、印刷物になった後に付加された手書き情報など印刷後の付加情報があった場合でも、原本データを利用したがために、印刷後の付加情報が無条件に欠落してしまう。【解決手段】  原本データと、スキャン画像データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択する原本データ選択手段を備えることを特徴とする。【選択図】  図７
2006173749.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を入力し、統合文書を作成する画像入力処理手段と、統合文書に対して印刷設定編集を行う印刷設定編集手段と、原本データを保管する原本データ保管手段と、印刷データを印刷する印刷データ出力手段からなる印刷システムにおいて、画像入力処理手段が、印刷物をスキャン画像として入力する画像入力手段と、印刷物をスキャンした際に、印刷物に対する原本データへの関連情報を検知する原本情報検知手段と、ページを表すデータとページに関連する情報を階層的に一つの文書として保持する統合文書を作成し、検知した原本情報へのリンク情報をページに関連する情報として保持するように統合文書を作成する統合文書作成手段と、統合文書を印刷設定編集手段に送信する統合文書送信手段を有し、さらに、印刷設定編集手段が、画像入力処理手段によって作成された統合文書を取得する統合文書取得手段と、他のアプリケーションによって作成されたデータを取得するアプリケーションデータ取得手段と、リンク情報をたどって取得できる原本データと、スキャン画像データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択する原本データ選択手段と、印刷設定編集対象として選択された場合に、原本情報へのリンク情報から原本データを取得する原本データ取得手段と、各取得手段によって取得したページデータを、予め定めた一つの標準のファイルフォーマットにノーマライズするノーマライズ手段と、ページデータのプレビュー等を表示する表示手段と、ページレイアウトを編集するページレイアウト編集手段と、印刷出力手段への印刷指示を編集する印刷指示編集手段と、印刷指示ならびにページレイアウトの情報を印刷設定情報としてジョブチケットファイルに保存する印刷設定情報保存手段と、印刷設定情報とページデータを１つの印刷データとする印刷データ変換手段と、印刷データを印刷データ出力手段へ送信する印刷データ送信手段と、各種取得処理や各種編集処理を制御する印刷設定制御手段とを有することを特徴とする、文書処理方法および印刷システム。
【請求項２】
統合文書作成手段が、ページ情報階層よりも上位の階層を設け、原本へのリンク情報が存在するページをトリガーとして、その上位階層で区別するように情報を保持する統合文書を作成し、原本データ取得手段が、原本情報へのリンク情報から原本データを取得する際に該当原本データを丸ごと取得し、ノーマライズ手段が、該当原本データのページデータ化処理も行い、表示手段が、統合文書の各階層を区別可能なツリー構造サマリーも表示することを特徴とする、請求項１に記載の文書処理方法および印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、様々なデータをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する印刷設定編集機能を提供する文書処理方法及びその印刷システムに関するものであり、特に、一旦印刷物となった文書も再利用する文書処理方法及び印刷システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷物を画像として電子化し、再利用する場合、特許文献１や特許文献２のように、原本の電子データ（原本データ）へのリンク情報を印刷物に付加して印刷し、印刷物をスキャンする際に原本データへのリンク情報を読み取って、その情報にアクセスし、原本データを出力するという方法があった。
【特許文献１】特開平０８−０５０５９８号公報
【特許文献２】特開平０９−０３７００４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記従来例では、様々なデータをひとつの文書としてまとめ、その文書に対する編集を行うシステムにて再利用しようとすると、印刷物になった後に付加された手書き情報など印刷後の付加情報があった場合でも、原本データを利用したがために、印刷後の付加情報が無条件に欠落してしまう。また、様々な文書をADFを利用して一括して処理を行おうとすると、大量の印刷物を画像として一度に得るだけでなく、それにリンクする原本データへのアクセスも大量に発生するため、ネットワーク資源への負荷の増大や、得られた電子データを一つの文書としてまとめて編集を行う際の操作性が悪い。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明では、画像を入力し、統合文書を作成する画像入力処理手段と、統合文書に対して印刷設定編集を行う印刷設定編集手段と、原本データを保管する原本データ保管手段と、印刷データを印刷する印刷データ出力手段からなる印刷システムにおいて、画像入力処理手段が、印刷物をスキャン画像として入力する画像入力手段と、印刷物をスキャンした際に、印刷物に対する原本データへの関連情報を検知する原本情報検知手段と、ページを表すデータとページに関連する情報を階層的に一つの文書として保持する統合文書を作成し、検知した原本情報へのリンク情報をページに関連する情報として保持するように統合文書を作成する統合文書作成手段と、統合文書を印刷設定編集手段に送信する統合文書送信手段を有し、さらに、印刷設定編集手段が、画像入力処理手段によって作成された統合文書を取得する統合文書取得手段と、他のアプリケーションによって作成されたデータを取得するアプリケーションデータ取得手段と、リンク情報をたどって取得できる原本データと、スキャン画像データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択する原本データ選択手段と、印刷設定編集対象として選択された場合に、原本情報へのリンク情報から原本データを取得する原本データ取得手段と、各取得手段によって取得したページデータを、予め定めた一つの標準のファイルファイルフォーマットにノーマライズするノーマライズ手段と、ページデータのプレビュー等を表示する表示手段と、ページレイアウトを編集するページレイアウト編集手段と、印刷出力手段への印刷指示を編集する印刷指示編集手段と、印刷指示ならびにページレイアウトの情報を印刷設定情報としてジョブチケットファイルに保存する印刷設定情報保存手段と、印刷設定情報とページデータを１つの印刷データとする印刷データ変換手段と、印刷データを印刷データ出力手段へ送信する印刷データ送信手段と、各種取得処理や各種編集処理を制御する印刷設定制御手段とを有する文書処理方法ならびに印刷システムを構築することにより、スキャン画像データと原本データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択するようにし、印刷後の付加情報が無条件に欠落してしまうことを防止するようにしたものである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、画像入力手段と、原本情報検知手段と、統合文書作成手段と、統合文書送信手段とを有する画像入力処理手段と、統合文書取得手段と、アプリケーションデータ取得手段と、原本データ選択手段と、原本データ取得手段と、ノーマライズ手段と、表示手段と、ページレイアウト編集手段と、印刷指示編集手段と、印刷設定情報保存手段と、印刷データ変換手段と、印刷データ送信手段と、印刷設定制御手段とを有する印刷設定編集手段と、原本データ保管手段と、印刷データ出力手段からなる印刷システムを構築することにより、スキャン画像データと原本データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択することを可能にする。また、印刷後の付加情報が無条件に欠落してしまうことを防止する。また、一括処理の際に、ネットワーク資源への負荷の増大を防止する。また、一括処理の際に、得られた電子データを一つの文書としてまとめて編集を行う際の操作性を向上。等の効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【実施例１】
【０００７】
図１は第１の実施例を表わすシステム構成ブロックである。図１において、１０１は、画像を入力し、統合文書を作成する画像入力処理部、１０２は、統合文書に対して印刷設定編集を行う印刷設定編集部、１０３は、原本データを保管する原本データ保管部、１０４は、印刷データを印刷する印刷データ出力部、１０５は、印刷物をスキャン画像として入力する画像入力部、１０６は、印刷物をスキャンした際に、印刷物に対する原本データへの関連情報を検知する原本情報検知部、１０７は、ページを表すデータとページに関連する情報を階層的に一つの文書として保持する統合文書を作成し、検知した原本情報へのリンク情報をページに関連する情報として保持するように統合文書を作成する統合文書作成部、１０８は、統合文書を印刷設定部へ送信する統合文書送信部、１０９は、画像入力処理手段によって作成された統合文書を取得する統合文書取得部、１１０は、他のアプリケーションによって作成されたデータを取得するアプリケーションデータ取得部、１１１は、リンク情報をたどって取得できる原本データと、スキャン画像データのどちらを印刷設定編集対象とするかをオペレータが選択する原本データ選択部、１１２は、印刷設定編集対象として選択された場合に、原本情報へのリンク情報から原本データを取得する原本データ取得部、１１３は、各取得手段によって取得したページデータを、予め定めた一つの標準のファイルファイルフォーマットにノーマライズするノーマライズ部、１１４は、ページレイアウトを編集するページレイアウト編集部、１１５は、印刷出力手段への印刷指示を編集する印刷指示編集部、１１６は、印刷指示ならびにページレイアウトの情報を印刷設定情報としてジョブチケットファイルに保存する印刷設定情報保存部、１１７は、印刷設定情報とページデータを１つの印刷データとする印刷データ変換部、１１８は、印刷データを印刷データ出力手段へ送信する印刷データ送信部、１１９は、各種取得処理や各種編集処理を制御する印刷設定制御部、１２０は、ページデータのプレビュー等を表示する表示部、１２１は、ネットワークである。
【０００８】
本実施例では、具体例として、マルチファンクション複写機、ホストコンピュータ、原本データベースの３つを各々、画像入力処理部、印刷設定編集部、原本データ保管部とする構成でネットワークで繋がっている印刷システムを例にする。
【０００９】
次に処理の流れに付いて図１、２、３、４、５、１０、１１、１２にしたがって説明する。
【００１０】
まず、画像入力処理部（101）における画像入力部（105）にて印刷物（図１０）をスキャンし（S201）、スキャン画像を得る（S203）。
【００１１】
ここで、もし、最初のスキャンであれば、統合文書作成部（107）にて、統合文書（図９）の初期化作成を行う（S202）。
【００１２】
次に、原本関連情報検知部（106）にて、スキャン画像データから、原本データに関する関連情報（原本へのリンク情報）を検知し（S204）、関連情報が有る場合には、統合文書作成部（107）にて、スキャン画像データおよび原本へのリンク情報を各々、統合文書（901）のページ情報階層（903）に、ページを表すデータ（905）と原本関連情報（904）として、統一的に保持する（S206、S207、S208）。
【００１３】
原本へのリンク情報としては、URLやURI、あるいはファイルパス等が、文字列やバーコードあるいはページの透かし等により印字されているものがあり、図１０は、原本関連情報として印刷物にバーコード（1003）が付加されている例である。
【００１４】
原本へのリンク情報が無い場合には、統合文書作成部においては、スキャン画像データのみがページデータとして保持（S209）される統合文書が作成される。
【００１５】
印刷物の全てのページを読み取った統合文書が作成されたらば、統合文書送信部（108）にて、印刷設定編集部に、統合文書を送信する（S211）。
【００１６】
次に、印刷設定編集部（102）は、統合文書取得部（109）にて統合文書を取得し（S301）、また、編集の目的に応じて、アプリケーションデータ取得部（110）にて、新たにアプリケーションで作成されたデータを取得する（S302、S303）。
【００１７】
次に、ノーマライズ部（113）にて、取得した統合文書内のスキャン画像データやアプリケーションデータを予め定めた一つの標準のファイルファイルフォーマットにノーマライズする（S304）。
【００１８】
例えば、TIFF画像ファイルフォーマットやPortableDocumentFormatなどがある。
【００１９】
次に、表示部（120）にてノーマライズしたページをプレビュー表示し（S305、1102）、原本データへのリンク情報があるページの場合は、その近傍に原本データへのリンク情報有りのマークならびに原本データ選択のボタンを表示する（S306）。
【００２０】
本実施例における具体例としては、原本データへのリンク情報有りのマークを原本データ選択のボタンと併用する（1104）。
【００２１】
次に、オペレータがページのプレビュー表示を参照し、スキャン画像よりも原本データを所望する場合は、そのページの近傍に原本データへのリンク情報有りのマークが表示してあれば、オペレータが原本データ選択のボタンをクリックする（S307）ことをトリガーとして、原本データ選択部（111）にて原本データ選択処理（S308）が実施される。
【００２２】
これによって、例えば、印刷後の手書き情報等が付加されていなければ、４イン１（用紙の１ページに対して、データ４ページをレイアウトした状態）のスキャン画像よりも原本データを所望することなどが、選択的に行うことができる。
【００２３】
次に、オペレータのトリガーにより原本データ選択処理がなされた場合、原本データ取得部（112）にて、原本データ保管部（103）より原本データの該当ページデータを取得し（S401）、取得した原本データの該当ページデータに対して、ノーマライズ部（113）において該当ページデータをノーマライズし（S402）、表示部にて当初のスキャン画像のプレビューと入れ替えて表示する（S403）。
【００２４】
次に、オペレータは、ページレイアウト編集部（114）にて、ページレイアウトの編集（例えばページの順番を入れ替えたり、アノテーションやページ番号等を設定したりするなど）を行うことや、印刷指示編集部（115）にて、印刷デバイスへの指示の編集（例えば、印刷部数を設定したり、ステープルやパンチ等の処理を設定したりするなど）を行い（S309、S501、S502、図１２）、次に、印刷設定情報保存部（116）にて、印刷設定情報（ページレイアウト編集の情報や、印刷指示編集の情報）をジョブチケットとして保存する（S503）。
【００２５】
次に、印刷データ変換部（117）は、ジョブチケットの印刷設定情報と各ページデータとを印刷データ出力部が出力可能な印刷データに変換し（S310）、印刷データ送信部（118）は、印刷データを印刷データ出力部（104）に送信し（S311）、印刷データ出力部（104）は、印刷データを印刷する（S312）。
【実施例２】
【００２６】
アプリケーションのデータによっては、通常時はページの概念が無く、印刷時にページサイズやページ範囲が特定されるものがある。
【００２７】
そのような場合には、ページ階層の上位の概念として章という階層を設け、一つの原本を、１つの章として扱い、スキャン画像と原本データを入れ替える際は、章毎に入れ替えを行う。
【００２８】
すなわち、１つの原本から印刷された印刷物が複数ページある場合、その印刷物の１ページ分に該当するスキャン画像と原本データを入れ替える際は、章毎に入れ替えを行う。
【００２９】
具体例を下記に示す。
【００３０】
まず、画像入力処理部（101）における画像入力部（105）にて印刷物（図１０）をスキャンし（S601）、スキャン画像を得る（S603）。
ここで、もし、最初のスキャンであれば、統合文書作成部（107）にて、統合文書（図９）の初期化作成を行う（S602）。
【００３１】
次に、原本関連情報検知部（106）にて、スキャン画像データから、原本データに関する関連情報（原本へのリンク情報）を検知し（S604）、関連情報がある場合には、統合文書作成部（107）にて、スキャン画像データおよび原本へのリンク情報を各々、統合文書（901）のページ情報階層（903）に、ページを表すデータ（905）と原本関連情報（904）として、統合文書を作成する（S606〜S608）。
【００３２】
さらに、この時、原本へのリンク情報が存在するページは、新たな章の始まりとして章情報階層（902）を別にして統合文書に保持する（S606）。
【００３３】
原本へのリンク情報がない場合には、統合文書作成部においては、スキャン画像データのみがページデータとして保持される統合文書が作成される。
この時、前ページのスキャンをしている場合は、前ページのスキャン時の章と同一とみなし、その章と統合文書の同一階層にページデータを保持する（S609、S610）。
【００３４】
また、前ページのスキャンをしていない場合（すなわち、最初のページのスキャンの場合）は、第一の章として保持する（S611）。
【００３５】
上記のように、原本へのリンク情報が存在するページ毎に新たな章として階層を別にして統合文書に保持することにより、例えば、スキャン画像データとして複数ページをスキャンし、原本へのリンク情報が存在するページが最初の1ページのみの場合は、最初の1ページ目以降のスキャン画像は、同一の章として統合文書に保持することになり、また、もし、そのような原稿（1ページ目の原本へのリンク情報をもち、その後のページは原本へのリンク情報を持たない原稿）が複数あり、それらの原稿群を連続してスキャンした場合は、各々の原稿の1ページ目すなわち、原本へのリンク情報を持つページ毎に新たな章として分別して統合文書に保持することになる。
【００３６】
印刷物の全てのページを読み取った統合文書が作成されたらば、統合文書送信部（108）にて、印刷設定編集部に、統合文書を送信する（S613）。
【００３７】
次に、印刷設定編集部（102）は、統合文書取得部（109）にて統合文書を取得し、また、編集の目的に応じて、アプリケーションデータ取得部（110）にて、新たにアプリケーションで作成されたデータを取得する。
【００３８】
次に、ノーマライズ部（113）にて、取得した統合文書内のスキャン画像データやアプリケーションデータを予め定めた一つの標準のファイルファイルフォーマットにノーマライズする（S704）。
【００３９】
次に、表示部（120）にてノーマライズしたページのプレビュー表示（S705、1102）ならびに、そのページが含まれる章が区別可能なツリー構造サマリーを表示し（S706、1103）、原本データへのリンク情報があるページが含まれている場合は、そのツリー構造サマリーの該当する章の近傍に原本データへのリンク情報有りのマークならびに原本データ選択のボタンを表示する（S707）。
【００４０】
本実施例における具体例としては、原本データへのリンク情報有りのマークを原本データ選択のボタンと併用する（1104）。
【００４１】
次に、オペレータがページのプレビュー表示ならびにツリー構造サマリーを参照し、スキャン画像よりも原本データを所望する場合は、その該当ページが含まれる章の近傍に原本データへのリンク情報有りのマークが表示してあれば、オペレータが原本データ選択のボタンをクリックする（S708）ことをトリガーとして、原本データ選択部（111）にて原本データ選択処理（S709）が実施される。
【００４２】
次に、オペレータにより原本データ選択処理がなされた場合、原本データ取得部（112）にて、原本データ保管部（103）より該当原本データを丸ごと取得し、取得した原本データに対して、ノーマライズ部（113）において、該当原本データのページデータ化ならびに各ページデータのノーマライズを行い（S802）、表示部にて当初のスキャン画像のプレビューと入れ替えて表示する（S803）。
【００４３】
次に、オペレータは、ページレイアウト編集部（114）にて、ページレイアウトの編集（例えばページの順番を入れ替えたり、アノテーションやページ番号等を設定したりするなど）を行うことや、印刷指示編集部（115）にて、印刷デバイスへの指示の編集（例えば、印刷部数を設定したり、ステープルやパンチ等の処理を設定したりするなど）を行い（S710、S501、S502）、次に、印刷設定情報保存部（116）にて、印刷設定情報（ページレイアウト編集の情報や、印刷指示編集の情報）をジョブチケットとして保存する（S503）。
【００４４】
次に、印刷データ変換部（117）は、ジョブチケットの印刷設定情報と各ページデータとを印刷データ出力部が出力可能な印刷データに変換し（S711）、印刷データ送信部（118）は、印刷データを印刷データ出力部（104）に送信し（S712）、印刷データ出力部（104）は、印刷データを印刷する（S713）。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】第１の実施例のシステム構成ブロック図。
【図２】第１の実施例の画像入力処理の例を示すフローチャート。
【図３】第１の実施例の統合文書取得から印刷までの処理の例を示すフローチャート。
【図４】第１の実施例の原本選択処理の例を示すフローチャート。
【図５】第１の実施例の印刷設定処理の例を示すフローチャート。
【図６】第２の実施例の画像入力処理の例を示すフローチャート。
【図７】第２の実施例の統合文書取得から印刷までの処理の例を示すフローチャート。
【図８】第２の実施例の原本選択処理の例を示すフローチャート。
【図９】第２の実施例の統合文書の構造の例を示す模式図
【図１０】第１および２の実施例の原稿サンプルの例。
【図１１】第２の実施例の画像入力時のプレビュー表示の例。
【図１２】第２の実施例の印刷設定編集後のプレビュー表示の例。
【図１】
2006173749.tif 000003
【図２】
2006173749.tif 000004
【図３】
2006173749.tif 000005
【図４】
2006173749.tif 000006
【図５】
2006173749.tif 000007
【図６】
2006173749.tif 000008
【図７】
2006173749.tif 000009
【図８】
2006173749.tif 000010
【図９】
2006173749.tif 000011
【図１０】
2006173749.tif 000012
【図１１】
2006173749.tif 000013
【図１２】
2006173749.tif 000014