(57)【要約】【課題】  ユーザがファイルの転送作業を行う必要なしに、ネットワーク内外の機器間でのファイル参照を可能とし、機器の使い勝手を向上させ得るジョブ処理システムを提供する。【解決手段】  所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、内部のジョブ処理装置側で、実行済みのジョブに関する所定の情報を記録し、外部のジョブ処理装置からの情報の要求に応じて、該外部のジョブ処理装置宛に記録した情報を送信する一方、外部のジョブ処理装置側で、内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置に記録された情報を要求し、内部のジョブ処理装置に記録された情報の要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信し、受信された情報を参照可能に表示する。【選択図】図３
2006293451.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、
上記内部のジョブ処理装置は、
実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する情報記録手段と、
上記外部のジョブ処理装置からの情報の要求に応じて、該外部のジョブ処理装置宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する情報送信手段と、を有する一方、
上記外部のジョブ処理装置は、
上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置の情報記録手段に記録された情報を要求する情報要求手段と、
上記情報要求手段による要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する情報受信手段と、
上記情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する情報表示手段と、を有していることを特徴とするネットワークシステム。
【請求項２】
上記外部のジョブ処理装置は、更に、上記情報受信手段により受信された情報を所定の条件に従って分類する情報ソート手段を有しており、
上記情報表示手段は、上記情報ソート手段によるソート結果を反映して、上記情報を表示することを特徴とする請求項１記載のネットワークシステム。
【請求項３】
更に、上記外部のジョブ処理装置は、該外部のジョブ処理装置で実行されたジョブに関する所定の情報を、上記内部のジョブ処理装置へ送信する情報送信手段を有する一方、該内部のジョブ処理装置は、上記外部のジョブ処理装置側の情報送信手段により送信されてきた情報を受信する情報受信手段を有しており、
上記内部のジョブ処理装置の情報記録手段は、該内部のジョブ処理装置で処理されたジョブに関する情報とともに、該内部のジョブ処理装置の情報受信手段により受信された情報を記録することを特徴とする請求項１又は２に記載のネットワークシステム。
【請求項４】
上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、ＨＴＭＬファイルに含まれて送受信されることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一に記載のネットワークシステム。
【請求項５】
上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、電子メールに含まれて送受信されることを特徴とする請求項１〜３のいずれか一に記載のネットワークシステム。
【請求項６】
所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ジョブ処理装置と同じネットワークに所属する移動可能な端末と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、
上記内部のジョブ処理装置は、
実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する情報記録手段と、
上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用のために該外部のジョブ処理装置に接続された端末からの情報の要求に応じて、該端末宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する情報送信手段と、を有する一方、
上記端末は、
上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用に際して上記端末が外部のジョブ処理装置に接続された状態で、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置の情報記録手段に記録された情報を要求する情報要求手段と、
上記情報要求手段による要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する情報受信手段と、
上記情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する情報表示手段と、を有していることを特徴とするネットワークシステム。
【請求項７】
上記端末は、更に、上記情報受信手段により受信された情報を所定の条件に従って上記外部のジョブ処理装置に分類させる情報ソート実行指示手段を有しており、
上記情報表示手段は、上記情報ソート実行指示手段による指示に従い上記外部のジョブ処理装置により実行されたソート結果を反映して、上記情報を表示することを特徴とする請求項６記載のネットワークシステム。
【請求項８】
更に、上記端末は、該外部のジョブ処理装置で実行されたジョブに関する所定の情報を、上記内部のジョブ処理装置へ送信する情報送信手段を有する一方、該内部のジョブ処理装置は、上記外部のジョブ処理装置側の情報送信手段により送信されてきた情報を受信する情報受信手段を有しており、
上記内部のジョブ処理装置の情報記録手段は、該内部のジョブ処理装置で処理されたジョブに関する情報とともに、該内部のジョブ処理装置の情報受信手段により受信された情報を記録することを特徴とする請求項６又は７に記載のネットワークシステム。
【請求項９】
上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記内部のジョブ処理装置と端末との間で、ＨＴＭＬファイルに含まれて送受信されることを特徴とする請求項６〜８のいずれか一に記載のネットワークシステム。
【請求項１０】
上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記内部のジョブ処理装置と端末との間で、電子メールに含まれて送受信されることを特徴とする請求項６〜８のいずれか一に記載のネットワークシステム。
【請求項１１】
上記実行済みのジョブに関する情報は、少なくともジョブ仕様を含むジョブ履歴情報であることを特徴とする請求項１〜１０のいずれか一に記載のネットワークシステム。
【請求項１２】
所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、ネットワーク内外のジョブ処理装置により実行される情報管理プログラムであって、
上記内部のジョブ処理装置に、
実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する手順と、
上記外部のジョブ処理装置からの情報の要求に応じて、該外部のジョブ処理装置宛に記録した情報を送信する手順と、を実行させる一方、
上記外部のジョブ処理装置に、
上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置に記録された情報を要求する手順と、
上記内部のジョブ処理装置に記録された情報の要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する手順と、
上記受信された情報を参照可能に表示する手順と、を実行させることを特徴とする情報管理プログラム。
【請求項１３】
所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ジョブ処理装置と同じネットワークに所属する移動可能な端末と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、該内部のジョブ処理装置と上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用のためにネットワーク外で該外部のジョブ処理装置に接続された端末とにより実行される情報管理プログラムであって、
上記内部のジョブ処理装置に、
実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する手順と、
上記ネットワーク外で外部のジョブ処理装置に接続された端末からの情報の要求に応じて、該端末宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する手順と、を実行させる一方、
上記端末に、
上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用に際して上記端末が外部のジョブ処理装置に接続された状態で、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置に記録された情報を要求する手順と、
上記内部のジョブ処理装置に記録された情報の要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する手順と、
上記情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する手順と、を実行させることを特徴とする情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステム、及び、該ネットワーク内外のジョブ処理装置により実行される情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、例えば印刷装置，複合機等の画像形成装置においては、１ジョブ実行毎に、ジョブデータやその実行履歴を蓄積し、それ以降のジョブ実行時に、それらを利用可能とする技術が知られている。例えば２００３−３２３２８０号公報には、印刷データの印刷時に、印刷データに対して設定した印刷設定情報を印刷履歴情報として外部記憶装置に保存し、新たな印刷データの印刷要求時毎に、ユーザにより選択されるプリンタに対して、ＣＰＵが管理されたいずれかのプリンタに対して設定した印刷履歴情報に基づいて設定可能な各種機能項目を新たな印刷データに設定してプリンタから印刷させる技術が開示されている。また、例えば特開２００４−１０２５４９号公報には、読み取った印刷データ及び履歴情報をコピーサーバで管理し、再印刷が要求された際に蓄積された印刷データを用いて再印刷を行う技術が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３２３２８０号公報
【特許文献２】特開２００４−１０２５４９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、近年、例えば学校やオフィス等の限られたエリア内で、端末や画像形成装置等の各機器がファイル共有可能に互いに接続されるローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）が構築されることが一般的である。このＬＡＮにおいては、それに属する構成として、各機器やそれを使用するユーザが予め登録され、管理される。
【０００５】
ＬＡＮは、通常、通信ケーブルやインターネットを介して外部のＬＡＮと互いにデータ通信可能に接続されるが、同じＬＡＮ内の各機器間では、端末や画像形成装置により処理されるファイルの共有が可能であるのに対して、異なるＬＡＮ間では、ファイル共有が不可能である。例えばユーザが通常使用していないＬＡＮ（以下、外部のＬＡＮという）に接続された画像形成装置を一時的に使用する場合に、通常使用しているＬＡＮ（以下、内部のＬＡＮという）に接続された画像形成装置やサーバにて保持されたジョブデータやジョブ履歴は、それらが外部のＬＡＮに接続された画像形成装置やサーバに例えばＦＴＰ（File Transfer Protocol），ＳＭＢ（Server Message Block），電子メール，ＦＡＸ等で転送されない限り、参照不可能である。また、例えば、外部のＬＡＮに接続された画像形成装置の一時的な使用後に、それらのジョブデータやジョブ履歴は、内部のＬＡＮに接続された画像形成装置やサーバに転送されない限り、内部のＬＡＮで参照不可能である。
【０００６】
上記の先行技術文献に開示される技術は、いずれも、同じＬＡＮに接続された画像形成装置間では有効であるものの、異なるＬＡＮ間で有効ではなく、異なるＬＡＮに接続された画像形成装置に記録されているジョブ履歴を参照するには、ユーザがそれらの転送作業を行う必要があった。
【０００７】
この発明は、上記技術的課題に鑑みてなされたもので、ユーザがファイルの転送作業を行う必要なしに、ネットワーク内外の機器間でのファイル参照を可能とし、機器の使い勝手を向上させることができるネットワークシステム及び情報管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
そこで、本願の請求項１に係る発明は、所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、上記内部のジョブ処理装置は、実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する情報記録手段と、上記外部のジョブ処理装置からの情報の要求に応じて、該外部のジョブ処理装置宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する情報送信手段と、を有する一方、上記外部のジョブ処理装置は、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置の情報記録手段に記録された情報を要求する情報要求手段と、該情報要求手段による要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する情報受信手段と、該情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する情報表示手段と、を有していることを特徴としたものである。
【０００９】
また、本願の請求項２に係る発明は、請求項１に係る発明において、上記外部のジョブ処理装置は、更に、上記情報受信手段により受信された情報を所定の条件に従って分類する情報ソート手段を有しており、上記情報表示手段は、上記情報ソート手段によるソート結果を反映して、上記情報を表示することを特徴としたものである。
【００１０】
更に、本願の請求項３に係る発明は、請求項１又は２に係る発明において、更に、上記外部のジョブ処理装置は、該外部のジョブ処理装置で実行されたジョブに関する所定の情報を、上記内部のジョブ処理装置へ送信する情報送信手段を有する一方、該内部のジョブ処理装置は、上記外部のジョブ処理装置側の情報送信手段により送信されてきた情報を受信する情報受信手段を有しており、上記内部のジョブ処理装置の情報記録手段は、該内部のジョブ処理装置で処理されたジョブに関する情報とともに、該内部のジョブ処理装置の情報受信手段により受信された情報を記録することを特徴としたものである。
【００１１】
また、更に、本願の請求項４に係る発明は、請求項１〜３に係る発明のいずれか一において、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、ＨＴＭＬファイルに含まれて送受信されることを特徴としたものである。
【００１２】
また、更に、本願の請求項５に係る発明は、請求項１〜３に係る発明のいずれか一において、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、電子メールに含まれて送受信されることを特徴としたものである。
【００１３】
また、更に、本願の請求項６に係る発明は、所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ジョブ処理装置と同じネットワークに所属する移動可能な端末と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、上記内部のジョブ処理装置は、実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する情報記録手段と、上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用のために該外部のジョブ処理装置に接続された端末からの情報の要求に応じて、該端末宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する情報送信手段と、を有する一方、上記端末は、上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用に際して上記端末が外部のジョブ処理装置に接続された状態で、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置の情報記録手段に記録された情報を要求する情報要求手段と、該情報要求手段による要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する情報受信手段と、該情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する情報表示手段と、を有していることを特徴としたものである。
【００１４】
また、更に、本願の請求項７に係る発明は、上記端末は、更に、上記情報受信手段により受信された情報を所定の条件に従って上記外部のジョブ処理装置に分類させる情報ソート実行指示手段を有しており、上記情報表示手段は、上記情報ソート実行指示手段による指示に従い上記外部のジョブ処理装置により実行されたソート結果を反映して、上記情報を表示することを特徴としたものである。
【００１５】
また、更に、本願の請求項８に係る発明は、更に、上記端末は、該外部のジョブ処理装置で実行されたジョブに関する所定の情報を、上記内部のジョブ処理装置へ送信する情報送信手段を有する一方、該内部のジョブ処理装置は、上記外部のジョブ処理装置側の情報送信手段により送信されてきた情報を受信する情報受信手段を有しており、上記内部のジョブ処理装置の情報記録手段は、該内部のジョブ処理装置で処理されたジョブに関する情報とともに、該内部のジョブ処理装置の情報受信手段により受信された情報を記録することを特徴としたものである。
【００１６】
また、更に、本願の請求項９に係る発明は、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記内部のジョブ処理装置と端末との間で、ＨＴＭＬファイルに含まれて送受信されることを特徴としたものである。
【００１７】
また、更に、本願の請求項１０に係る発明は、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報は、上記内部のジョブ処理装置と端末との間で、電子メールに含まれて送受信されることを特徴としたものである。
【００１８】
また、更に、本願の請求項１１に係る発明は、上記実行済みのジョブに関する情報は、少なくともジョブ仕様を含むジョブ履歴情報であることを特徴としたものである。
【００１９】
また、更に、本願の請求項１２に係る発明は、所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、ネットワーク内外のジョブ処理装置により実行される情報管理プログラムであって、上記内部のジョブ処理装置に、実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する手順と、上記外部のジョブ処理装置からの情報の要求に応じて、該外部のジョブ処理装置宛に記録した情報を送信する手順と、を実行させる一方、上記外部のジョブ処理装置に、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置に記録された情報を要求する手順と、上記内部のジョブ処理装置に記録された情報の要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する手順と、上記受信された情報を参照可能に表示する手順と、を実行させることを特徴としたものである。
【００２０】
また、更に、本願の請求項１３に係る発明は、所定のエリアに構築されたネットワークに接続される内部のジョブ処理装置と、該ジョブ処理装置と同じネットワークに所属する移動可能な端末と、該ネットワーク外に設置される外部のジョブ処理装置とを備えたネットワークシステムにおいて、該内部のジョブ処理装置と上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用のためにネットワーク外で該外部のジョブ処理装置に接続された端末とにより実行される情報管理プログラムであって、上記内部のジョブ処理装置に、実行済みのジョブに関する所定の情報を記録する手順と、上記ネットワーク外で外部のジョブ処理装置に接続された端末からの情報の要求に応じて、該端末宛に上記情報記録手段に記録された情報を送信する手順と、を実行させる一方、上記端末に、上記外部のジョブ処理装置の一時的な使用に際して上記端末が外部のジョブ処理装置に接続された状態で、上記内部のジョブ処理装置に対して、該内部のジョブ処理装置に記録された情報を要求する手順と、上記内部のジョブ処理装置に記録された情報の要求に応じて上記内部のジョブ処理装置から送信されてきた情報を受信する手順と、上記情報受信手段により受信された情報を参照可能に表示する手順と、を実行させることを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００２１】
本願の請求項１に係る発明によれば、ネットワーク外に設置されるジョブ処理装置（外部のジョブ処理装置）の一時的な使用時に、通常使用しているネットワーク内に設置されるジョブ処理装置（内部のジョブ処理装置）に情報を要求することにより、外部のジョブ処理装置側で、該内部のジョブ処理装置に保持される情報を参照することができ、作業の簡略化を図ることができる。
【００２２】
また、本願の請求項２に係る発明によれば、内部のジョブ処理装置から取得された情報の表示に際し、所定のソート条件を満たす情報が優先的に表示されるため、ユーザによる目的のジョブ履歴の選択を容易化することができる。
【００２３】
更に、本願の請求項３に係る発明によれば、外部のジョブ処理装置の一時的な使用時に実行されたジョブに関連する情報を、外部のジョブ処理装置から内部のジョブ処理装置へ送信することで、それ以降の内部のジョブ処理装置の使用時に、それらの情報を参照し利用することができる。
【００２４】
また、更に、本願の請求項４に係る発明によれば、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報を、ＨＴＭＬファイル形式で容易に送受信することが可能である。
【００２５】
また、更に、本願の請求項５に係る発明によれば、上記ネットワーク内外のジョブ処理装置間で、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報を、電子メール形式で容易に送受信することが可能である。
【００２６】
また、更に、本願の請求項６に係る発明によれば、ネットワーク外に設置されるジョブ処理装置（外部のジョブ処理装置）の一時的な使用時に、端末経由で、通常使用しているネットワーク内に設置されるジョブ処理装置（内部のジョブ処理装置）に情報を要求することにより、外部のジョブ処理装置側で、該内部のジョブ処理装置に保持される情報を参照することができ、作業の簡略化を図ることができる。
【００２７】
また、更に、本願の請求項７に係る発明によれば、内部のジョブ処理装置から取得された情報の表示に際し、所定のソート条件を満たす情報が優先的に表示されるため、ユーザによる目的の情報の選択を容易化することができる。
【００２８】
また、更に、本願の請求項８に係る発明によれば、外部のジョブ処理装置の一時的な使用時に実行されたジョブに関連する情報を、端末経由で、外部のジョブ処理装置から内部のジョブ処理装置へ送信することで、それ以降の内部のジョブ処理装置の使用時に、それらの情報を参照し利用することができる。
【００２９】
また、更に、本願の請求項９に係る発明によれば、上記内部のジョブ処理装置とネットワーク外に設置された端末との間で、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報を、ＨＴＭＬファイル形式で容易に送受信することが可能である。
【００３０】
また、更に、本願の請求項１０に係る発明によれば、上記内部のジョブ処理装置とネットワーク外に設置された端末との間で、上記実行済みのジョブに関する情報を含む各種の情報を、電子メール形式で容易に送受信することが可能である。
【００３１】
また、更に、本願の請求項１１に係る発明によれば、上記実行済みのジョブに関する情報として、少なくともジョブ仕様を含むジョブ履歴情報を設定することにより、ユーザが過去に設定したジョブ仕様を容易に再現することができ、装置の使い勝手を向上させることができる。
【００３２】
また、更に、本願の請求項１２に係る発明によれば、ネットワーク外に設置されるジョブ処理装置（外部のジョブ処理装置）の一時的な使用時に、端末経由で、通常使用しているネットワーク内に設置されるジョブ処理装置（内部のジョブ処理装置）に情報を要求することにより、外部のジョブ処理装置側で、該内部のジョブ処理装置に保持される情報を参照することができ、作業の簡略化を図ることができる。
【００３３】
また、更に、本願の請求項１３に係る発明によれば、ネットワーク外に設置されるジョブ処理装置（外部のジョブ処理装置）の一時的な使用時に、端末経由で、通常使用しているネットワーク内に設置されるジョブ処理装置（内部のジョブ処理装置）に情報を要求することにより、外部のジョブ処理装置側で、該内部のジョブ処理装置に保持される情報を参照することができ、作業の簡略化を図ることができる。また、この発明によれば、内部のジョブ処理装置及び端末のみに情報管理プログラムを組み込むことで、外部のジョブ処理装置にジョブ履歴管理プログラムを組み込む必要なし、情報管理処理を実行することができ、ネットワーク外に設置されるいかなるジョブ処理装置の一時使用時にも適用可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、本発明の実施形態について、添付図面を参照しながら説明する。なお、この実施形態では、特許請求の範囲に記載のジョブ処理装置として、多機能複合機（以下、ＭＦＰ（Multifunction Peripheral）という）を取り上げる。
【００３５】
図１は、それぞれ端末やＭＦＰを含む複数のローカル・エリア・ネットワーク（以下、ＬＡＮという）により構成されるネットワークシステムを概略的に示す図である。破線で示すブロックは、それぞれ、例えば事業所や部署等の限られたエリア内に構築されるＬＡＮをあらわし、この図１では、第１のＬＡＮ１０と、該第１のＬＡＮ１０と通信ケーブル５０を介して接続された第２のＬＡＮ２０と、該第１のＬＡＮ１０及び第２のＬＡＮ２０とそれぞれインターネット３０を介して接続された第３のＬＡＮ４０とが示されている。なお、ネットワークシステム１００は、実際には、より多くのＬＡＮや機器から構成されるものであるが、この図１では、その構成として、第１〜第３のＬＡＮのみを取り上げて示す。
【００３６】
第１，第２，第３のＬＡＮ１０，２０，４０は、基本的な構成として、それぞれ、プリンタ，ファクス，コピー、スキャナなどの機能を複数持つＭＦＰ１，２１，４１と、ＬＡＮ内外における電子メールの送受信を管理するメールサーバ１２，２２，４２と、インターネット３０との接続時にセキュリティを確保するためのプロキシサーバ１３，２３，４３と、パーソナルコンピュータ等の複数の端末（図中の「ＰＣ」）１４Ａ及び１４Ｂ，２４Ａ及び２４Ｂ，４４Ａ及び４４Ｂと、ＬＡＮに接続される各機器の管理，各機器に対するファイルやデータの提供等を行う管理サーバ１５，２５，４５と、ＬＡＮを外部のネットワークに対して接続し、ネットワークシステム１００上でのデータ転送の経路を効率的に選択し得るルータ１６，２６，４６と、を有している。ＬＡＮに接続された機器は、それぞれ、バス１７，２７，４７を介して互いに接続されることで若しくは無線式に相互間でデータ送受信可能である。
【００３７】
本実施形態では、第２のＬＡＮ２０が、例えば第１のＬＡＮ１０に対して同じ建物内で異なるフロアに所在のある若しくは近隣の建物内に所在のある部署等にて構築されるＬＡＮであって、第１のＬＡＮ１０との間では、ルータ１５，２５及び通信ケーブル５０を介して、データの送受信が行なわれる。また、第３のＬＡＮは、例えば第１のＬＡＮ１０から遠方のエリア内に所在のある事業所等にて構築されるＬＡＮであって、第１のＬＡＮ１０との間では、プロキシサーバ１３，４５及びインターネット３０を介して、データの送受信が行なわれる。第２のＬＡＮ２０と第３のＬＡＮ４０との関係も、第１のＬＡＮ１０と第３のＬＡＮ４０との関係に同様である。
【００３８】
以上のように構成されたネットワークシステム１００では、第１，第２及び第３のＬＡＮ１０，２０及び４０毎に、それを構成するＭＦＰ，メールサーバ，プロキシサーバ，管理サーバ，端末，ルータ等の機器が管理される。各ＬＡＮでは、それに接続される全機器に対して、ネットワークシステム１００上での所属先をあらわすネットワークアドレスが付与されている。また、特に端末１４Ａ，１４Ｂ，２４Ａ，２４Ｂ，４４Ａ，４４Ｂを使用するユーザに対しては、ユーザ名，パスワード等を含むユーザアカウントが設定されている。ネットワークアドレス及びユーザアカウントは管理サーバ１５，２５，４５に登録され、ＬＡＮに接続された機器やそれを使用するユーザは、登録されたネットワークアドレスやユーザアカウントに基づき認証管理される。同じＬＡＮに接続される各機器間では、互いにアクセス権限が付与された環境で、ファイルの共有が可能である。
【００３９】
続いて、図２は、第１のＬＡＮ１０に接続されるＭＦＰ１の基本的な構成を示すブロック図である。なお、第２のＬＡＮ２０及び第３のＬＡＮ４０にそれぞれ接続されるＭＦＰ２１及び４１は、第１のＬＡＮ１０と同じ基本構成を有するため、それらの説明については省略する。ＭＦＰ１は、所定のプログラムに基づき各種の命令を実行させるなどして、ＭＦＰ１内の各構成をシーケンス制御するＣＰＵ２と、ユーザによる操作及び各種の設定入力を可能とする操作部３と、ＣＰＵ２によるシーケンス制御の基になるプログラムを格納するＲＯＭ４と、上記プログラムの実行に必要なワークエリアや外部から送信されてきたジョブデータを一時的に格納するバッファエリアとして利用されるＲＡＭ５と、各種データを格納するハードディスク（図中の「ＨＤ」）６と、ネットワークに接続し、各種データの送受信を外部と行なうためのネットワークインターフェースカード（図中の「ＮＩＣ」）７と、ジョブデータに基づき用紙に対して印刷を実行する印刷部８と、原稿を読み取り例えばビットマップ形式の画像ファイルを取得する走査部９と、を有している。これらの構成は、データ送受信可能に、バス１１によって互いに接続されている。
【００４０】
このＭＦＰ１では、１ジョブ実行毎に、ジョブ履歴が、そのハードディスク６に記録されるようになっている。ジョブ履歴には、例えばジョブ実行日時，印刷や走査等のジョブの種類，ジョブデータの名前，用紙サイズや種類等の設定条件，ジョブに関連するユーザ個人をあらわす識別子、及び、そのユーザが所属するグループをあらわす識別子などが含まれる。また、走査後にジョブデータを転送したりＦＡＸ送信したりする場合には、ジョブ履歴として、データ転送先やＦＡＸ送信先の情報が含まれる。ＭＦＰ１の使用に際しては、ＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴を任意に参照したり利用したりすることができる。また、同じＬＡＮに接続されたＭＦＰ間では、前述したように同じＬＡＮに接続された機器間でファイルの共有が可能であることから、各ＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴が共有可能である。例えば、ＭＦＰ１に加え、他のＭＦＰが第１のＬＡＮ１０に接続されている場合には、ＭＦＰ１の使用時に、他のＭＦＰに記録されたジョブ履歴を参照したり利用したりすることができる。
【００４１】
これに対して、異なるＬＡＮに接続されたＭＦＰ間においては、前述したように、従来、異なるＬＡＮに接続された機器間で、ユーザが一方のＬＡＮに接続された機器から他方のＬＡＮに接続された機器へファイルを転送しない限り、ファイルの共有が不可能であることから、ジョブ履歴の参照が不可能であったが、本実施形態では、ユーザがジョブ履歴の転送作業を行う必要なく、異なるＬＡＮに接続されたＭＦＰ間でのジョブデータやジョブ履歴の参照を自動的に可能とする工夫がなされている。
【００４２】
以下、異なるＬＡＮに接続されるＭＦＰ間でジョブ履歴を自動的に参照可能とする実施例１及び２について説明する。これら実施例１及び２としては、共に、第１のＬＡＮ１０に接続されるＭＦＰ１を通常使用しているユーザが、第３のＬＡＮ４０に接続されるＭＦＰ４１を一時的に使用する場合に、ＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴が自動的に取得され参照され得る例を取り上げる。なお、以下では、場合によって、ユーザが通常使用するＭＦＰ１を「内部のＭＦＰ１」といい、ユーザが一時的に使用するＭＦＰ４１を「外部のＭＦＰ４１」という。
【００４３】
（実施例１）
図３は、実施例１に係るジョブ履歴管理処理であって、第１のＬＡＮ１０に接続されたＭＦＰ１を通常使用するユーザがＭＦＰ４１を一時的に使用するに際して、ＭＦＰ１とＭＦＰ４１との間で実行されるジョブ履歴管理処理の流れを概略的にあらわす図である。この例では、互いに対応するジョブ履歴管理プログラムがＭＦＰ１及びＭＦＰ４１に予めインストールされ、ユーザによる外部のＭＦＰ４１への直接的なログインアクセスに応じて、外部のＭＦＰ４１側での内部のＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴の参照を可能とするジョブ履歴管理処理が、内部のＭＦＰ１と外部のＭＦＰ４１との間で実行される。
【００４４】
なお、内部のＭＦＰ１を通常使用するユーザによる外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に先立ち、ＭＦＰ４１には、例えば管理者により、ＭＦＰ４１の一時的な使用を許可するための仮ログインＩＤが登録され、また、ＭＦＰ４１に搭載されるハードディスク内には、仮ログインＩＤに対応する仮ボックスが作成される。ユーザは、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に際して、仮ログインＩＤをＭＦＰ４１の操作部から入力することにより、外部のＭＦＰ４１にログインアクセスすることができ、外部のＭＦＰ４１により実行されたジョブに関する情報は、ジョブ履歴として、仮ボックス内に格納されることとなる。
【００４５】
図３に示されるように、外部のＭＦＰ４１では、ユーザによる仮ログインＩＤを用いたログインアクセス（Ｓ１０１）に応じて、ログインが許可される（Ｓ１０２）。その後、第１のＬＡＮ１０側でのユーザに関連したジョブ履歴の登録先の情報（以下、ジョブ履歴登録先情報という）、すなわち、第１のＬＡＮ１０側でユーザが通常利用するＭＦＰ１のアドレス情報がユーザにより手入力されることにより（Ｓ１０４）、外部のＭＦＰ４１では内部のＭＦＰ１のアドレス情報が取得される（Ｓ１０５）。このジョブ履歴登録先情報としては、例えばＵＲＬや電子メールアドレスが設定可能である。本実施形態では、ジョブ履歴登録先情報が手入力で設定されるが、これに限定されることなく、ジョブ履歴登録先情報が書き込まれた端末１４Ａ及びＵＳＢメモリ等の記録媒体（不図示）を外部のＭＦＰ４１に直接に接続して、ジョブ履歴登録先情報を入力するようにしてもよい。その後、ＭＦＰ４１では、プロキシサーバ１３，４３及びインターネット３０を介して、内部のＭＦＰ１に対しジョブ履歴が要求される（Ｓ１０５）。
【００４６】
続いて、内部のＭＦＰ１では、外部のＭＦＰ４１からのジョブ履歴要求に応じて、ジョブ履歴の要求元が審査される（Ｓ１０６）。すなわち、外部のＭＦＰ４１に現在アクセスしているユーザが、内部のＭＦＰ１の本来の使用者であるか否かが判断される。この判断は、例えば、ジョブ履歴要求に伴い、外部のＭＦＰ４１を使用しているユーザ個人の識別子を内部のＭＦＰ１に送信し、第１のＬＡＮ１０側で登録されているものと照合することにより行われる。ジョブ履歴の要求元が正当であると判断された場合には、内部のＭＦＰ１に記憶されていたジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１から外部のＭＦＰ４１へ送信される（Ｓ１０７）。
【００４７】
その後、外部のＭＦＰ４１では、内部のＭＦＰ１から取得されたジョブ履歴がソートされる（Ｓ１０８）。このソート処理に際しては、例えば、ジョブ履歴とともに記録されているユーザ個人をあらわす識別子及びユーザが所属するグループをあらわす識別子に基づき、各ジョブ履歴が分類される。その後、ソート結果を反映したジョブ履歴が外部のＭＦＰ４１の操作部に表示される（Ｓ１０９）。そして、ユーザによる端末１４Ａからのジョブ選択（Ｓ１１０）に応じて、ジョブが実行される（Ｓ１１１）。
【００４８】
ジョブ実行後、外部のＭＦＰ４１では、今回実行されたジョブに関したジョブ履歴が記録され（Ｓ１１２）、その後、ログアウト条件が成立したことが確認されると（Ｓ１１３）、記録されたジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１へ送信される（Ｓ１１４）。ジョブ履歴送信後、外部のＭＦＰ４１では、ジョブ履歴が削除され（Ｓ１１５）、ログアウトが行われる（Ｓ１１６）。また、一方、内部のＭＦＰ１では、外部のＭＦＰ４１から送信されてきたジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１に既に記録されているジョブ履歴に追加される（Ｓ１１７）。
【００４９】
続いて、内外のＭＦＰ１及び４１により実行される処理を個々に説明する。まず、図４は、外部のＭＦＰ４１により実行されるジョブ履歴管理処理のフローチャートである。この処理では、まず、事前に登録された仮ログインＩＤでアクセスされたか否かが判断される（＃１１）。その結果、アクセスされていないと判断された場合には、ステップ＃１１が繰り返され、他方、アクセスされたと判断された場合には、ログインアクセスの許可が端末１４Ａに対して通知される（＃１２）。続いて、ジョブ履歴登録先の情報（すなわち内部のＭＦＰ１のアドレス情報）が入力されたか否かが判断される（＃１３）。
【００５０】
ステップ＃１３の結果、内部のＭＦＰ１のアドレス情報が入力されていないと判断された場合には、ステップ＃１３が繰り返され、他方、内部のＭＦＰ１のアドレス情報が入力されたと判断された場合には、続いて、内部のＭＦＰ１に対してジョブ履歴が要求される（＃１４）。その後、内部のＭＦＰ１からジョブ履歴が取得されたか否かが判断される（＃１５）。
【００５１】
ステップ＃１５の結果、ジョブ履歴が取得されていないと判断された場合には、ステップ＃１５が繰り返され、他方、ジョブ履歴が取得されたと判断された場合には、続いて、取得されたジョブ履歴が所定の条件に従ってソートされる（＃１６）。その後、ソート処理の結果を反映するように、ジョブ履歴が表示される（＃１７）。
【００５２】
なお、外部のＭＦＰ４１において、ジョブ履歴のソート条件は任意に設定可能であり、例えば、あるユーザが所属するグループに関連するジョブ履歴のうち、そのユーザ以外のユーザが実行指示したジョブについての履歴が抽出されるように設定されてもよい。この場合には、ジョブ履歴の表示に際し、上記のソート条件を満たすジョブ履歴が優先的に表示され、これにより、ユーザは、同じグループに所属する他のユーザが既に実行したジョブ履歴を選択し易くなる。その結果、例えば、各ユーザがグループ内のミーティング用の書類を個々に準備する場合に、他のユーザが既に実行したジョブ履歴から該書類に対応したジョブ履歴が容易に検出可能であるため、目的のジョブ結果を容易に実現することができる。また、ジョブ履歴のソート条件としては、前述したものに限定されることなく、例えばジョブ実行日時，実行頻度，ファイル名との関連性の強さが設定されてもよい。
【００５３】
ステップ＃１７の後、ジョブが選択されたか否かが判断される（＃１８）。その結果、ジョブが選択されていないと判断された場合には、ステップ＃１８が繰り返され、他方、ジョブが選択されたと判断された場合には、続いて、外部のＭＦＰ４１の操作部３に設けられた機械的な実行ボタン（不図示）が押されることにより、ジョブ実行が指示されたか否かが判断される（＃１９）。その結果、ジョブ実行が指示されていないと判断された場合には、ステップ＃１９が繰り返され、他方、ジョブ実行が指示されたと判断された場合には、ジョブが実行される（＃２０)。
【００５４】
ステップ＃２０の後、実行されたジョブに関連する情報がジョブ履歴として記録される（＃２１）。続いて、ログアウト条件が成立したか否かが判断される（＃２２）。例えば、ユーザにより操作が行われない状態が所定時間継続した場合、若しくは、ユーザがログアウト操作を行った場合に、ログアウト条件が成立したと判断される。その結果、ログアウト条件が成立していないと判断された場合には、ステップ＃２３が繰り返され、他方、ログアウト条件が成立したと判断された場合には、それに伴い、ステップ＃２１で外部のＭＦＰ４１に記録されたジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１へプロキシサーバ１３，４３及びインターネット３０を介して送信される（＃２３）。その後、ハードディスク内に作成された仮ボックスとともに、その仮ボックス内に記録されていたジョブ履歴が削除され（＃２４）、ログアウトされる（＃２５）。このログアウトにより、例えば、外部のＭＦＰ４１の操作部３に設けられた表示パネル（不図示）には初期画面が表示される。以上で処理が終了される。
【００５５】
図５は、図４に示す外部のＭＦＰ４１により実行される処理に対応して、内部のＭＦＰ１により実行されるジョブ履歴管理処理についてのフローチャートである。この処理では、まず、外部のＭＦＰ４１からジョブ履歴の要求を受けたか否かが判断される（＃３１）。その結果、ジョブ履歴の要求を受けていないと判断された場合には、ステップ＃３１が繰り返され、他方、ジョブ履歴の要求を受けたと判断された場合には、続いて、ジョブ履歴の要求元が審査される（＃３２）。
【００５６】
ステップ＃３２の後、ジョブ履歴の要求元が正当であるか否かが判断される（＃３３）。その結果、ジョブ履歴の要求元が正当でないと判断された場合には、即時に処理が終了され、他方、ジョブ履歴の要求元が正当であると判断された場合には、ジョブ履歴が外部のＭＦＰ４１へ送信される（＃３４）。
【００５７】
ステップ＃３４の後、外部のＭＦＰ４１により実行された新たなジョブ履歴が取得されたか否かが判断される（＃３５）。その結果、ジョブ履歴が取得されていないと判断された場合には、ステップ＃３５が繰り返され、他方、ジョブ履歴が取得されたと判断された場合には、既に記録されていたジョブ履歴に対して、ジョブ履歴が追加される（＃３６）。以上で処理が終了される。
【００５８】
以上のようなジョブ履歴管理処理が、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に際して、内部のＭＦＰ１と外部のＭＦＰ４１との間で実行されることにより、ユーザが転送作業を行う必要なしに、通常使用している内部のＭＦＰ１に記録されるジョブ履歴を参照可能とすることができる。これにより、通常使用しない外部のＭＦＰ４１において、内部のＭＦＰ１で実行したジョブ履歴に基づき、ユーザが過去に設定したジョブ仕様を容易に再現することができ、装置の使い勝手を向上させることができる。また、ＭＦＰ４１の一時的な使用後には、そのジョブ履歴が内部のＭＦＰ１に送信され、既に記録されているジョブ履歴に追加されるため、過去のジョブ履歴を漏れなく保持することができる。
【００５９】
更に、ジョブの内容が走査部９によるスキャンである場合には、ジョブ履歴を参照することにより、スキャンにより作成される画像ファイルの名前を重複することなく適切に設定することができる。また、更に、スキャンにより作成される画像ファイルの転送が指示された場合には、スキャンにより作成される画像ファイルの形式，画像ファイルの転送先情報（電子メールアドレス又はＦＡＸ番号）及び送信元情報（フロムアドレス）を容易に設定することができる。
【００６０】
また、更に、記録されているジョブ履歴において、あるジョブに高い頻度でシーケンシャルな処理が継続する傾向がある場合には、ジョブ履歴の表示に際し、その処理の手順が示される。そして、ジョブの選択に際して、かかるシーケンシャルな処理を設定することにより、外部のＭＦＰ４１側でジョブ及びそれに継続するシーケンシャルな処理を容易に再現することが可能となる。一例として、レターヘッドを印刷する若しくは端末１４Ａから外部のＭＦＰ４１に送信するに際し、外部のＭＦＰ４１では、そのレターヘッドに対応する電子データがある場合には、該電子データが呼び出され、他方、レターヘッドに対応する電子データがない場合には、スキャンモードが設定される。その後、レターヘッドと本文とが結合させられ、ＦＡＸの送信先が表示される。
【００６１】
なお、実施例１では、内部のＭＦＰ１からジョブ履歴が取得されたが、これに限定されることなく、内部のＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴が、ＵＳＢメモリ（不図示）等の記録媒体に予め格納されていてもよい。この場合、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に際して、ユーザが外部のＭＦＰ４１に記録媒体を装着すると、それに格納されたジョブ履歴が、外部のＭＦＰ４１へ読み込まれる。この場合には、異なるＬＡＮにわたってジョブ履歴の受け渡しを行う必要がなく、外部のＭＦＰ４１側で一層簡単にジョブ履歴の参照が可能となる。更に、外部のＭＦＰ４１でのジョブ実行後には、ジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１に対して送信される代わりに、記録媒体に書き込まれてもよい。
【００６２】
（実施例２）
前述した実施例１においては、異なるＬＡＮ１０，４０にそれぞれ接続されたＭＦＰ１及びＭＦＰ４１に、互いに対応するジョブ履歴管理プログラムが予めインストールされ、そのプログラムに基づき、内外のＭＦＰ１とＭＦＰ４１との間でジョブ履歴管理処理が実行されたが、これに限定されることはなく、例えば、第１のＬＡＮ１０に接続される端末１４Ａとして、例えばノートＰＣ等の移動可能な端末を採用し、外部のＭＦＰ４１の代わりにジョブ履歴管理プログラムがインストールされた端末１４Ａを、ジョブ履歴管理プログラムをもたない外部のＭＦＰ４１に対してＵＳＢデバイスインターフェース又はＬＡＮインターフェースで接続し、内部のＭＦＰ１と端末１４Ａとの間でジョブ履歴管理処理を実行するようにしてもよい。以下、かかる態様を実施例２として説明する。
【００６３】
図６は、実施例２に係るジョブ履歴管理処理であって、内部のＭＦＰ１を通常使用するユーザによる端末１４Ａを介した外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に際して、内部のＭＦＰ１と端末１４Ａとの間で実行されるジョブ履歴管理処理の流れを概略的にあらわす図である。なお、前述した実施例１における場合と同様に、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に先立ち、外部のＭＦＰ４１には、その一時的な使用を許可するための仮ログインＩＤが登録され、また、外部のＭＦＰ４１に搭載されるハードディスク内には、仮ログインＩＤに対応する仮ボックスが作成される。
【００６４】
まず、端末１４Ａでは、ユーザの操作に従って、外部のＭＦＰ４１に対する仮ログインＩＤを用いたログインアクセスが行われる（Ｓ２０１）。このログインアクセスが、外部のＭＦＰ４１により許可され（Ｓ２０２）、その旨が端末１４Ａに対して通知されると（Ｓ２０３）、端末１４Ａから内部のＭＦＰ１に対して、ジョブ履歴が要求される（Ｓ２０４）。なお、ここでは、ジョブ履歴登録先情報となる内部のＭＦＰ１のアドレス情報（例えばＵＲＬや電子メールアドレス）が端末１４Ａに予め登録され、ジョブ履歴の要求に際して、自動的に設定される。
【００６５】
続いて、内部のＭＦＰ１では、端末１４Ａからのジョブ履歴要求に応じて、ジョブ履歴の要求元が審査される（Ｓ２０５）。ここでは、外部のＭＦＰ４１に端末１４Ａを利用して現在アクセスしているユーザが内部のＭＦＰ１の本来の使用者であるか否かが判断される。この判断は、例えば、ジョブ履歴要求に伴い、外部のＭＦＰ４１を使用しているユーザ個人の識別子若しくは端末１４Ａの識別子を内部のＭＦＰ１に送信し、第１のＬＡＮ１０側で登録されているものと照合することにより行われる。ジョブ履歴の要求元が正当であると判断された場合には、内部のＭＦＰ１から端末１４Ａに対して、内部のＭＦＰ１に記憶されていたジョブ履歴が送信される（Ｓ２０６）。
【００６６】
その後、端末１４Ａでは、ジョブ履歴が外部のＭＦＰ４１に送信される（Ｓ２０７）。また、この場合には、ジョブ履歴とともに、外部のＭＦＰ４１に対してジョブ履歴を分類するソート処理を実行指示するための、また、ジョブ履歴の返信を指示するためのプログラムファイルが外部のＭＦＰ４１へ送信される。外部のＭＦＰ４１では、そのプログラムファイルに基づき、ジョブ履歴がソートされる（Ｓ２０８）。前述した実施例１における場合と同様に、このソート処理に際しては、ジョブ履歴として記録されている例えばユーザ個人をあらわす識別子及びユーザが所属するグループをあらわす識別子に基づき、各ジョブ履歴が分類される。そして、上記プログラムファイルに基づき、ジョブ履歴の表示のために、外部のＭＦＰ４１から端末１４Ａへジョブ履歴が返信され、端末１４Ａ側で、ソート結果を反映したジョブ履歴が選択可能に表示される（Ｓ２０９）。
【００６７】
ユーザにより表示されたジョブ履歴からいずれかが選択されると（Ｓ２１０）、外部のＭＦＰ４１では、選択されたジョブ履歴に従って、ジョブが実行される（Ｓ２１１）。ジョブ実行後には、外部のＭＦＰ４１の通常機能として、今回実行されたジョブに関する情報が、ジョブ履歴として仮ボックス内に記録される（Ｓ２１２）。その後、外部のＭＦＰ４１では、ログアウト条件が成立したことが確認されると（Ｓ２１３）、端末１４Ａから提供されたプログラムファイルに基づき、仮ボックス内に記録されたジョブ履歴が、端末１４Ａへ送信される（Ｓ２１４）。その後、端末１４Ａでは、新たなジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１へ送信される（Ｓ２１５）。その後、外部のＭＦＰ４１では、端末１４Ａへのジョブ履歴の送信後に、それが削除され（Ｓ２１６）、ログアウトが行われる（Ｓ２１７）。また、一方、内部のＭＦＰ１では、端末１４Ａから送信されてきたジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１に既に記録されているジョブ履歴に追加される（Ｓ２１８）。
【００６８】
続いて、内部のＭＦＰ１及び端末１４Ａにより実行される処理を個々に説明する。まず、図７は、端末１４Ａにより実行されるジョブ履歴取得処理のフローチャートである。この処理では、まず、ユーザからのログインアクセスの要求があったか否かが判断される（＃４１）。その結果、ログインアクセスの要求がないと判断された場合には、ステップ＃４１が繰り返され、他方、ログインアクセスの要求があったと判断された場合には、外部のＭＦＰ４１にアクセスが行われる（＃４２）。その後、正しい仮ログインＩＤに基づき、ログインアクセスが許可されたか否かが判断される（＃４３）。
【００６９】
ステップ＃４３の結果、不許可と判断された場合には、ステップ＃４１へ戻り、それ以降のステップが繰り返され、他方、許可されたと判断された場合には、内部のＭＦＰ１に対して、ジョブ履歴が要求される（＃４４）。その後、ジョブ履歴が内部のＭＦＰ１から受信されたか否かが判断される（＃４５）。なお、内部のＭＦＰ１からジョブ履歴を取得する手段としては、端末１４Ａ側で、内部のＭＦＰ１のステータス情報を読み出すためのステータスモニタが採用されてもよい。ステップ＃４５の結果、ジョブ履歴が受信されていないと判断された場合には、ステップ＃４５が繰り返され、他方、ジョブ履歴が受信されたと判断された場合には、続いて、ジョブ履歴が外部のＭＦＰ４１へ送信され（＃４６）、また、これに伴い、外部のＭＦＰ４１に対してジョブ履歴のソート処理の実行及び新たなジョブ履歴の返信を指示するためのプログラムファイルが送信される（＃４７）。
【００７０】
ステップ＃４７の後、外部のＭＦＰ４１からソート結果を反映したジョブ履歴が受信されたか否かが判断され（＃４８）、その結果、ジョブ履歴が受信されていないと判断された場合には、ステップ＃４８が繰り返され、他方、ジョブ履歴が受信されたと判断された場合には、引き続き、ジョブが選択されたか否かが判断される（＃４９）。その結果、ジョブが選択されていないと判断された場合には、ステップ＃４９が繰り返され、他方、ジョブが選択されたと判断された場合には、続いて、ジョブ実行が指示されたか否かが判断される（＃５０）。
【００７１】
ステップ＃５０の結果、ジョブ実行が指示されていないと判断された場合には、ステップ＃５０が繰り返され、他方、ジョブ実行が指示されたと判断された場合には、続いて、ジョブ実行が指示される（＃５１）。また、今回のジョブ実行に伴い記録される新たなジョブ履歴を端末１４Ａへ送信させるためのプログラムファイルが外部のＭＦＰ４１に対して提供される。
【００７２】
ステップ＃５１の後、外部のＭＦＰ４１から新たなジョブ履歴が受信されたか否かが判断され（＃５２）、その結果、新たなジョブ履歴が受信されていないと判断された場合には、ステップ＃５２が繰り返され、他方、新たなジョブ履歴が受信されたと判断された場合には、そのジョブ履歴が内部のＭＦＰ１へ送信される（＃５３）。その後、外部のＭＦＰ４１に対して、新たなジョブ履歴の削除が指示される（＃５４）。以上で処理が終了される。
【００７３】
なお、図７に示す端末１４Ａにより実行される処理に応じて、内部のＭＦＰ１により実行されるジョブ履歴管理処理は、図５に示すフローチャートとほぼ同様であるため、ここでは、その図示を省略する。
【００７４】
以上のようなジョブ履歴管理処理が、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用に際して、内部のＭＦＰ１と端末１４Ａとの間で実行されることにより、前述した実施例１における場合と同様に、ユーザが転送作業を行う必要なしに、内部のＭＦＰ１に記録されるジョブ履歴を参照可能とすることができる。これにより、通常使用しない外部のＭＦＰ４１において、内部のＭＦＰ１で実行したジョブ履歴に基づき、ユーザが過去に設定したジョブ仕様を容易に再現することができ、装置の使い勝手を向上させることができる。また、外部のＭＦＰ４１の一時的な使用後には、そのジョブ履歴が内部のＭＦＰ１に送信され、既に記録されているジョブ履歴に追加されるため、過去のジョブ履歴を漏れなく保持することができる。
【００７５】
また、実施例２では、内部のＭＦＰ１及び端末１４Ａのみにジョブ履歴管理プログラムを組み込むことで、外部のＭＦＰ４１にジョブ履歴管理プログラムを組み込む必要なし、ジョブ履歴管理処理を実行することができる。すなわち、第１のＬＡＮ１０以外のＬＡＮに接続されるいかなるＭＦＰの一時使用時にも適用可能である。
【００７６】
なお、実施例２では、内部のＭＦＰ１からジョブ履歴が取得されたが、これに限定されることなく、内部のＭＦＰ１に記録されたジョブ履歴が、端末１４Ａに予め格納されていてもよい。端末１４Ａに格納されたジョブ履歴は、ログイン後に外部のＭＦＰ４１へ読み込まれる。この場合には、異なるＬＡＮにわたってジョブ履歴の受け渡しを行う必要がなく、外部のＭＦＰ４１側で一層簡単にジョブ履歴の参照が可能となる。更に、外部のＭＦＰ４１でのジョブ実行後には、ジョブ履歴が、内部のＭＦＰ１に対して送信される代わりに、端末１４Ａに書き込まれてもよい。
【００７７】
また、図４，５及び７のフローチャートであらわされるジョブ履歴管理処理は、ＬＡＮ１０及び４０にそれぞれ接続されたＭＦＰ１及び４１と端末１４Ａとに格納されるプログラムが読み出されることで実行されるが、かかるプログラムは、各ＭＦＰや端末のＣＰＵによる制御の基になるプログラムの一部として予め組み込まれるものであっても、あるいは、ジョブ履歴管理プログラムとして、例えばＣＤ−ＲＯＭ１８（図２参照）又はフロッピー（登録商標）ディスク１９等の外部記録媒体を用いて若しくはネットワーク経由でダウンロードされることで、各ＬＡＮに接続されたＭＦＰ１，４１又は端末１４Ａに追加的に格納されるものであってもよい。また、これに限定されることなく、ジョブ履歴管理プログラムは、ＬＡＮに接続された各管理サーバ１５，２５及び４５に格納され、あるユーザが通常使用しないＭＦＰを一時的に使用するに際して、適宜読み出され実行されるものであってもよい。
【００７８】
なお、本発明は、例示された実施形態に限定されるものでなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、種々の改良及び設計上の変更が可能であることは言うまでもない。
例えば、異なるＬＡＮに接続されるＭＦＰ間で参照可能とされる対象は、ジョブ履歴に限定されることなく、例えばコピー代，印刷代，ＦＡＸ通信費，スキャン原稿代等の課金情報であってもよく、これらを参照可能とすることにより、通常使用していないＬＡＮに接続されたＭＦＰの一時的な使用時に発生した費用を含め、一括管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】それぞれ端末やＭＦＰを含む複数のＬＡＮにより構成されるネットワークシステムを概略的に示す図である。
【図２】上記ＭＦＰの基本構成を示す図である。
【図３】本願の実施例１に係るジョブ履歴管理処理であって、内外のＭＦＰ間で実行されるジョブ履歴管理処理の流れを概略的にあらわす図である。
【図４】外部のＭＦＰにより実行されるジョブ履歴管理処理のフローチャートである。
【図５】図４に示す外部のＭＦＰにより実行されるジョブ履歴管理処理に対応して、内部のＭＦＰにより実行されるジョブ履歴管理処理のフローチャートである。
【図６】本願の実施例２に係るジョブ履歴管理処理であって、内部のＭＦＰと外部のＭＦＰに接続される端末との間で実行されるジョブ履歴管理処理の流れを概略的にあらわす図である。
【図７】外部のＭＦＰに接続される端末により実行されるジョブ履歴管理処理のフローチャートである。
【符号の説明】
【００８０】
１…多機能複合機（ＭＦＰ），２…ＣＰＵ，３…操作部，４…ＲＯＭ，５…ＲＡＭ，６…ハードディスク，７…ネットワークインターフェースカード，８…印刷部，９…走査部，１０，２０，４０…ＬＡＮ，１４Ａ，１４Ｂ，２４Ａ，２４Ｂ，４４Ａ，４４Ｂ…端末，１８…ＣＤ−ＲＯＭ，１９…フロッピーディスク，３０…インターネット。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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