(57)【要約】【課題】  効率よく検索が可能なペーパーレス受信ファクシミリ装置を提供する。【解決手段】  回線からの呼び出し音に応答して着信を開始し（Ｓ１）、現在の受信日をシステム制御部１から取得する（Ｓ２）。次に対応する受信日のフォルダが既に作成済みか判断し（Ｓ３）、受信日の日付フォルダが作成されていなければ、フォルダを作成して（Ｓ４）、作成した受信文書を受信日に受信文書を蓄積するようにした（Ｓ５）。これにより、受信文書を受信日ごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積するようにした。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信文書を印刷することなく蓄積することができるファクシミリ装置において、受信文書を蓄積する文書蓄積手段と、受信時に所定フォルダを作成し、該フォルダ内に受信文書を蓄積するように前記文書蓄積手段を制御する制御手段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記制御手段は、受信した日付名のフォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記制御手段は、受信時に網から通知されたダイヤルイン番号を取得し、該ダイヤルイン番号に対応したフォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記制御手段は、受信時に着呼した回線を判断し、着呼した回線に対応したフォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記制御手段は、受信時に通知されたＲＴＩ／ＴＳＩを判断し、通知されたＲＴＩ／ＴＳＩに対応したフォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記制御手段は、受信時に網から通知された発信者番号を取得し、発信者番号に対応したフォルダを作成することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば印刷することなく受信文書を蓄積するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷することなく受信文書を蓄積する所謂ペーパーレス受信ファクシミリ装置が提案されている。
例えば特許文献１には、受信文書を記憶する文書蓄積部と、ペーパーレス受信する条件を登録する操作部と、条件を記憶するシステムメモリと、受信時に条件を判定し、条件が一致した場合に印刷することなく受信文書を文書蓄積部に蓄積するシステム制御部とを有するファクシミリ装置が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１４３３６０公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記ペーパーレス受信ファクシミリ装置においては、受信文書をペーパーレス受信したときに、受信文書が階層的になっていないため、検索に手間が掛かるという欠点があった。
そこで、本発明は上記したような点を鑑みて成されたものであり、効率よく検索が可能なペーパーレス受信ファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、受信文書を印刷することなく蓄積することができるファクシミリ装置において、受信文書を蓄積する文書蓄積手段と、受信時に所定フォルダを作成し、該フォルダ内に受信文書を蓄積するように前記文書蓄積手段を制御する制御手段と、を備えたファクシミリ装置を特徴とする。
請求項２記載の発明は、前記制御手段は、受信した日付名のフォルダを作成する請求項１に記載のファクシミリ装置を特徴とする。
請求項３記載の発明は、前記制御手段は、受信時に網から通知されたダイヤルイン番号を取得し、該ダイヤルイン番号に対応したフォルダを作成する請求項１に記載のファクシミリ装置を特徴とする。
請求項４記載の発明は、前記制御手段は、受信時に着呼した回線を判断し、着呼した回線に対応したフォルダを作成する請求項１に記載のファクシミリ装置を特徴とする。
請求項５記載の発明は、前記制御手段は、受信時に通知されたＲＴＩ／ＴＳＩを判断し、通知されたＲＴＩ／ＴＳＩに対応したフォルダを作成する請求項１に記載のファクシミリ装置を特徴とする。
請求項６記載の発明は、前記制御手段は、受信時に網から通知された発信者番号を取得し、発信者番号に対応したフォルダを作成する請求項１に記載のファクシミリ装置を特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明では、制御手段により受信時に所定フォルダを作成し、該フォルダ内に受信文書を蓄積するように文書蓄積手段を制御しているため、受信文書を所定フォルダ、例えば受信文書を受信した日付を日付名としたフォルダ、ダイヤルイン番号毎に対応したフォルダ、着呼した回線毎のフォルダ、受信時に通知されたＲＴＩ／ＴＳＩ毎のフォルダ、発信者番号毎のフォルダ内に保存することが出来るため、文書蓄積手段から受信文書を検索する検索時間を短縮することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は本実施形態に係るファクシミリ装置のシステム構成を示したブロック図である。
この図１において、システム制御部（制御手段）１は、本実施形態のファクシミリ装置全体の制御を行う。例えばシステムメモリ部２に登録されているプログラムに基づいて各部の動作制御や日時管理などを行う。システムメモリ部２は予め登録される情報や通信に必要な各種データを一時格納する。読取部３は原稿の読み取りを行う。印刷部４は記録紙に画像を出力する。文書蓄積部５は読取部３より原稿を読み取った読取データや、受信した受信文書を格納する。通信制御部６はＧ３／Ｇ４ファクス通信制御を行う。操作部７はユーザが各種操作を行うためのものである。
ＤＣＲ８は符号化方式により画情報を圧縮再生する圧縮再生部である。Ｇ３モデム９はＧ３通信のデータを変復調したり、ダイヤルイン、発信者番号の通知制御を行ったりする。ＮＣＵ（ネットワークコントロールユニット）１０は回線へのダイヤル発信やリンギングの検出を行う。ネットワーク接続部１１はＬＡＮ等のネットワークとの接続を行う。
図２は第１の実施形態の受信動作を示したフローチャートである。なお、以下に説明する受信動作はシステム制御部１がプログラムに基づいて各部の制御を行うことにより実現されるものである。
この場合、先ず、回線からの呼び出し音に応答して着信を開始し（Ｓ１）、現在の受信日をシステム制御部１から取得する（Ｓ２）。次に、対応する受信日のフォルダが既に作成済みか判断し（Ｓ３）、受信日の日付フォルダが作成されていなければ、フォルダを作成して（Ｓ４）、作成した受信文書を受信日に受信文書を蓄積する（Ｓ５）。
一方、ステップＳ３において、受信日の日付フォルダが作成されていると判断した場合は、作成されている日付フォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ５）。このようにすれば、受信文書を受信日ごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積することができるため、文書蓄積部５から受信文書を効率よく検索することができるようになる。
【０００７】
図３は第２の実施形態の受信動作を示したフローチャートである。なお、以下に説明する受信動作もシステム制御部１がプログラムに基づいて各部の制御を行うことにより実現されるものである。
この場合、回線からの呼び出し音に応答して着信を開始して（Ｓ１１）、ダイヤルイン番号が検出できるかどうかの判断を行う（Ｓ１２）。ここで、交換機からのダイヤルイン番号が検出できなかった場合（Ｓ１２でＮ）、一般フォルダへ受信文書を蓄積して（Ｓ１３）、動作を終えることになる。また交換機からのダイヤルイン番号が検出できた場合（Ｓ１２でＹ）、ダイヤルイン番号を取得する（Ｓ１４）。次に、取得したダイヤルイン番号に該当するフォルダが作成済みか否か判断し（Ｓ１５）、作成されていなければダイヤルイン番号のフォルダを作成し（Ｓ１６）、作成したダイヤルイン番号のフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ１７）。
一方、ステップＳ１５において、ダイヤルイン番号のフォルダが作成されていると判断した場合は、作成されているダイヤルイン番号のフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ１７）。このようにすれば、受信文書をダイヤルイン番号ごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積することができるため、文書蓄積部５から受信文書を効率よく検索することができるようになる。
なお、本実施形態では、便宜上、アナログ回線のダイヤルインの例を示したが、ＩＳＤＮ網での着番号通知を利用してもよい。また、ＩＳＤＮの場合、網から通知されるポート番号を利用してもよい。
【０００８】
図４は第３の実施形態の受信動作を示したフローチャートである。なお、以下に説明する受信動作もシステム制御部１がプログラムに基づいて各部の制御を行うことにより実現されるものである。
この場合、回線からの呼び出し音に応答して着信を開始して（Ｓ２１）、着信した回線を判断する（Ｓ２２）。ここで、受信した回線のフォルダが作成済みか判断し（Ｓ２３）、作成されていなければ、受信した回線のフォルダを作成し（Ｓ２４）、作成したフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ２５）。また、ステップＳ２３において、回線のフォルダが作成されていると判断した場合は、作成されている回線のフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ２５）。このようにすれば、回線ごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積することができ、文書蓄積部５から受信文書を効率よく検索することができるようになる。
【０００９】
図５は第４の実施形態の受信動作を示したフローチャートである。なお、以下に説明する受信動作もシステム制御部１がプログラムに基づいて各部の制御を行うことにより実現されるものである。
この場合、回線からの呼び出し音に応答して着信を開始して（Ｓ３１）、相手先のＲＴＩ／ＴＳＩが検出できたかどうか判断する。ここで、相手先のＲＴＩ／ＴＳＩを取得できなかった場合（Ｓ３２でＮ）、一般フォルダへ受信文書を蓄積して（Ｓ３３）、処理を終えることになる。また、相手先のＲＴＩ／ＴＳＩを検出できた場合は（Ｓ３２でＹ）、ＲＴＩ／ＴＳＩを取得する（Ｓ３４）。次に、取得したＲＴＩ／ＴＳＩのフォルダが作成済みか否か判断し（Ｓ３５）、作成されていなければフォルダを作成し（Ｓ３６）、作成したフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ３７）。
また、ステップＳ３５において、ＲＴＩ／ＴＳＩのフォルダが作成されていると判断した場合は、作成されているフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ３５）。このようにすれば、相手先のＲＴＩ／ＴＳＩごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積することができ、文書蓄積部５から受信文書を効率よく検索することができるようになる。
【００１０】
図６は第５の実施形態の受信動作を示したフローチャートである。なお、以下に説明する受信動作もシステム制御部１がプログラムに基づいて各部の制御を行うことにより実現されるものである。
この場合、回線からの呼び出し音に応答して着信を開始して（Ｓ４１）、相手先の発信者番号を検出できるかどうかの判断を行う（Ｓ４２）。ここで、相手先の発信者番号が検出できなかった場合（Ｓ４２でＮ）、一般フォルダへ受信文書を蓄積して（Ｓ４３）、動作を終えることになる。また発信者番号が検出できた場合（Ｓ４２でＹ）、発信者番号を取得する（Ｓ４４）。次に、取得した発信者番号に該当するフォルダが作成済みか否か判断し（Ｓ４５）、作成されていなければ発信者番号のフォルダを作成し（Ｓ４６）、作成した発信者番号のフォルダに受信文書を蓄積する（Ｓ４７）。このようにすれば、受信文書を発信者番号ごとに文書蓄積部５内に作成したフォルダ内に蓄積することができるため、文書蓄積部５から受信文書を効率よく検索することができるようになる。
【００１１】
なお、本実施形態では、便宜上、アナログ回線のダイヤルインの例を示したが、ＩＳＤＮ網での着番号通知を利用してもよい。また、ＩＳＤＮの場合、網から通知されるポート番号を利用してもよい。
なお、上記した第１〜第５の実施形態においては、受信動作をシステム制御部１が行うものとして説明したが、例えば、ユーザが操作部７により選択しながら行えるようにしても良い。
また、文書蓄積部５に作成したフォルダをネットワークからＷｅｂブラウザ等により閲覧できるようにすることも可能である。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置のシステム構成を示したブロック図。
【図２】第１の実施形態の受信動作を示したフローチャート。
【図３】第２の実施形態の受信動作を示したフローチャート。
【図４】第３の実施形態の受信動作を示したフローチャート。
【図５】第４の実施形態の受信動作を示したフローチャート。
【図６】第５の実施形態の受信動作を示したフローチャート。
【符号の説明】
【００１３】
１  システム制御部（制御手段）、２  システムメモリ部、３  読取部、４  印刷部、５  文書蓄積部（文書蓄積手段）、６  通信制御部、７  操作部、８  ＤＣＲ、９  Ｇ３モデム、１０  ＮＣＵ、１１  ネットワーク接続部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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