(57)【要約】【課題】  送信対象文書ファイルが複数指定された場合に各受信側装置に最適な形態で送信することができる利便性の高い通信装置を提供すること。【解決手段】  送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、指定された相手先を前記相手先装置属性設定手段と照合して特定される属性情報を前記属性情報／送信形態設定手段と照合して特定される、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかの、いずれかの送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信する送信制御手段とを備えたことを特徴とする。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
指定された１または複数の文書ファイルを指定された相手先に送信する通信装置において、
各相手先について、装置の属性を示す情報である相手装置属性情報を予め設定・記憶する相手先装置属性設定手段と、
前記相手装置属性情報となり得る各属性情報のそれぞれについて、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する属性情報／送信形態設定手段と、
送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、指定された相手先を前記相手先装置属性設定手段と照合して特定される属性情報を前記属性情報／送信形態設定手段と照合して特定される送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信する送信制御手段と
を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する既定送信形態設定手段を更に備え、
前記送信制御手段は、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合であって、指定された相手先を前記相手先属性設定手段と照合して特定される属性情報を前記属性情報／送信形態設定手段と照合しても対応して設定された送信形態を特定できないときには、前記既定送信形態設定手段に設定された送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
指定された１または複数の文書ファイルを指定された相手先に送信する通信装置において、
各相手先について、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する相手先／送信形態設定手段と、
送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、指定された相手先を前記相手先／送信形態設定手段と照合して特定される送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信する送信制御手段と
を備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項４】
複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する既定送信形態設定手段を更に備え、
前記送信制御手段は、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合であって、指定された相手先を前記相手先／送信形態設定手段と照合しても対応して設定された送信形態を特定できないときには、前記既定送信形態設定手段に設定された送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信することを特徴とする請求項３に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指定された１または複数の文書ファイルを指定された相手先に送信する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、通信装置が文書ファイルを電子メールにより添付ファイルとして送信する場合、その送信対象の文書ファイル（１または複数ページ分の画像データ等の文書データを含む）は、予め自装置内のメモリに記憶されている複数の文書ファイルの中から選択されたり、所定のインターフェースを介して接続されたメモリカード等の外部記憶装置から選択されたり、または、通信装置が備えるか、または、所定のインターフェースを介して接続されるスキャナ装置から読み取った１または複数ページ分の画像データから直接作成されたりする。
【０００３】
そのように、様々な指定形態で指定される送信対象の文書ファイルは１つとは限らない。
【０００４】
現在インターネット等のネットワークを介して広く利用されているＳＭＴＰ／ＰＯＰプロトコルにより電子メールサービスでは、送信対象文書ファイルをＭＩＭＥ方式によりテキストデータ化してメール本文のテキストデータとして埋め込んで相手先に送信できるが、いわゆるマルチパート形式を用いれば、複数のファイルを１つの電子メールにより送信することができる。
【０００５】
受信側がＰＣ（パーソナルコンピュータ）のような、表示能力の高いディスプレイを備えた情報処理端末である場合には、１つの電子メールに複数のファイルを添付して送信しても、受信側のユーザがそれら複数のファイルを区別して管理できるため、複数の送信対象文書ファイルを送信側で無理して併合して単一のファイルにして送信する必要はなく、受信側のＰＣのユーザにとっても、目的の異なる複数ファイルが単一ファイルにまとめられて送信されてくると、分離操作が必要になったりしてかえって面倒にもなる。
【０００６】
一方、受信側が、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７に準拠した電子メール型のネットワークファクシミリ装置のような、受信した電子メールをユーザの操作を介することなく印刷出力する動作を基本とする装置である場合、そもそもネットワークファクシミリプロトコルの取り決めの制約により１つの電子メール当たり１つの文書ファイルの添付しか許されない場合があったり、１回の電子メール受信により同一の送信元から複数の文書ファイルを受信すると、受信した複数の文書ファイルをどういう順序で印刷すべきか判断する必要があるのにその判断の基準となる情報がなく受信文書ファイルの扱いに支障がてる場合があり、そのような場合には、送信側装置で送信対象の複数文書ファイルを単一の文書ファイルに併合してから送信するようにすれば、受信側装置にとっては都合がよいということになる。
【０００７】
本願発明に関連する公知技術としては、特許文献１ないし３を挙げることができる。
【特許文献１】特開２００４−１１０６１６号公報
【特許文献２】特開２００１−３５８８６３号公報
【特許文献３】特開２００４−０６４３３６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、従来の通信装置では、送信対象文書ファイルが複数指定された場合に、受信側装置における都合を考慮することなく送信が行われていたため、各受信側装置に最適な形態で送信文書ファイルを扱わせることができないという問題点があった。
【０００９】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、送信対象文書ファイルが複数指定された場合に各受信側装置に最適な形態で送信することができる利便性の高い通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１に記載の通信装置は、指定された１または複数の文書ファイルを指定された相手先に送信する通信装置において、各相手先について、装置の属性を示す情報である相手装置属性情報を予め設定・記憶する相手先装置属性設定手段と、前記相手装置属性情報となり得る各属性情報のそれぞれについて、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する属性情報／送信形態設定手段と、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、指定された相手先を前記相手先装置属性設定手段と照合して特定される属性情報を前記属性情報／送信形態設定手段と照合して特定される送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信する送信制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項２に記載の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する既定送信形態設定手段を更に備え、前記送信制御手段は、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合であって、指定された相手先を前記相手先属性設定手段と照合して特定される属性情報を前記属性情報／送信形態設定手段と照合しても対応して設定された送信形態を特定できないときには、前記既定送信形態設定手段に設定された送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信することを特徴とする。
【００１２】
請求項３に記載の通信装置は、指定された１または複数の文書ファイルを指定された相手先に送信する通信装置において、各相手先について、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する相手先／送信形態設定手段と、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、指定された相手先を前記相手先／送信形態設定手段と照合して特定される送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信する送信制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
請求項４に記載の通信装置は、請求項３に記載の通信装置において、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合に、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合することなくそのまま送信するか、または、当該複数の文書ファイルを単一の文書ファイルに併合して当該単一の文書ファイルを当該複数の文書ファイルに換えて送信するかを予め設定・記憶する既定送信形態設定手段を更に備え、前記送信制御手段は、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合であって、指定された相手先を前記相手先／送信形態設定手段と照合しても対応して設定された送信形態を特定できないときには、前記既定送信形態設定手段に設定された送信形態で、当該複数の文書ファイルの内容を相手先に送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１に係る発明によれば、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、その複数の文書ファイルの内容を受信側装置の属性に応じた最適な送信形態、具体的には、複数の文書ファイルをそのまま、または、単一の文書ファイルに併合して送信することが可能となる効果が得られる。また、各受信側装置について個別に送信形態を設定するのではなく、受信側装置の属性としてあり得る各属性について送信形態を予め設定すればよいため、設定すべき受信側装置が多くても、送信形態の設定や設定変更の手間はさほどでもない利点がある。
【００１５】
請求項２に係る発明によれば、送信相手先の受信側装置に最適な送信形態が特定できない場合には、その場合用に予め設定していた送信形態で送信できるため、受信側装置ごとの属性情報を介した送信形態の予めの設定が完全でなくても、支障を来すことなく、できるだけ受信側装置の都合に合わせた形態での複数文書ファイルの内容の送信が可能となる効果が得られる。
【００１６】
請求項３に係る発明によれば、送信時に送信対象として指定された文書ファイルが複数の場合には、その複数の文書ファイルの内容を各受信側装置に応じた最適な送信形態、具体的には、複数の文書ファイルをそのまま、または、単一の文書ファイルに併合して送信することが可能となる効果が得られる。また、各受信側装置について個別に送信形態を設定できるため、１つ１つの受信側装置についてきめ細かく送信形態を設定できる利点がある。
【００１７】
請求項４に係る発明によれば、送信相手先の受信側装置に最適な送信形態が特定できない場合には、その場合用に予め設定していた送信形態で送信できるため、各受信側装置についての送信形態の設定が完全でなくても、支障を来すことなく、できるだけ受信側装置の都合に合わせた形態での複数文書ファイルの内容の送信が可能となる効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、添付図面を参照しながら、本発明を実施するための最良の形態について説明する。
【００１９】
図１に、本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置としてのファクシミリ装置１を含む通信システム構成について示す。
【００２０】
同図において、ファクシミリ装置１は、ＰＳＴＮ２００に接続され、ＰＳＴＮ２００上のＧ３ファクシミリであるファクシミリ装置２０１などの間でＧ３ファクシミリプロトコルに基づいたやりとりにより文書データを送受信する。
【００２１】
また、ファクシミリ装置１は、インターネット４００にも接続されている。インターネット４００との接続形態は種々あるが、ファクシミリ装置１は、ポイント・ツー・ポイント・プロトコル（ＰＰＰ）によるダイヤルアップ接続によりインターネット４００（の契約しているサービスプロバイダのサーバ）に接続する。それに限らず、ＡＤＳＬモデムによる接続等、その他の接続形態であってもよく、本願発明は、文書ファイルを送信する通信経路の構成や使用するプロトコルにより限定されるものではない。
【００２２】
ファクシミリ装置１は、インターネット４００を介した電子メール通信により、インターネット４００上の、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３７等に準拠した電子メール型のネットワークファクシミリ装置４０１や、インターネット４００上の、ＳＭＴＰ／ＰＯＰ／ＭＩＭＥ対応の電子メールアプリケーションが稼働するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）４０２との間で電子メールによる文書ファイル（ＴＩＦＦファイル等）のやりとりを行う。その場合、電子メールの本文にＭＩＭＥ形式で送信対象文書ファイルを添付ファイルとして埋め込むことで、テキストファイルに限らず、様々な形式の文書ファイルを１または複数、受信側装置に対して送信することができる。
【００２３】
図２に、ファクシミリ装置１のブロック構成について示す。
【００２４】
同図において、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４を作業領域として使用しつつ、ＲＯＭ３に書き込まれた制御プログラムに基づいて装置各部を制御したり、各種データ処理をしたり、プロトコル制御を行う中央演算処理装置である。
【００２５】
ＲＯＭ３は、ＣＰＵ２が装置各部を制御するための制御プログラムや、各文字コードに対応するフォントデータなどの制御に必要な各種データが記憶されるリードオンリメモリである。
【００２６】
ＲＡＭ４は、前述したようにＣＰＵ２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。
【００２７】
ＥＥＰＲＯＭ（電気的に書き換え可能な読み出し専用メモリ）５は、装置動作に必要な各種情報が記憶されると共に、装置の電源がオフされた状態でもその記憶内容を保持するためのメモリであり、バッテリバックアップされたＳＲＡＭ（スタティックＲＡＭ）や磁気ディスク装置への置き換えも可能である。
【００２８】
時計回路６は、現在の日付及び時刻を常に計時しているもので、ＣＰＵ２は、システムバス１４を介して時計回路６を読み出すことで、現在の日時（日付と時刻）を知ることができる。
【００２９】
操作表示部７は、ユーザからの操作入力を受け入れるための各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００３０】
読取部８は、セットされた原稿を読み取って文書画像データを得るためのものである。
【００３１】
書込部９は、画像データを記録紙に印刷出力するためのものである。
【００３２】
記憶装置１０は、送信候補となり得る多数の文書ファイルや未処理の受信文書ファイル等を記憶する大容量の記憶装置である。
【００３３】
電子メール通信制御部１１は、インターネット４００を介した電子メールによる通信を制御するためのものである。
【００３４】
通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を介してＰＳＴＮ２００、具体的には、加入電話回線／自営構内回線の網と接続され、相手側通信端末との通信の制御を行う。その通信制御部１２は、ＮＣＵ部１３を制御し、ＮＣＵ部１３にて検出されたリンギング電圧のパルスの検出や、ＤＴＭＦ信号の検出、トーン信号の検出、送信時の発呼を行う。また、通信制御部１２は、モデムを有しており、相手側通信端末より受信した受信データ（変調されている）を復調したり、逆に、送信時の送信データを変調し送信したりする。具体的には、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に基づくＧ３ファクシミリ制御信号をやりとりするための低速モデム機能能（Ｖ．２１モデム）、及び、主に文書画像データをやりとりするための高速モデム機能である、Ｖ．１７、Ｖ．３３、Ｖ．３４、Ｖ．２９、Ｖ．２７ｔｅｒの各モデム機能を備えている。
【００３５】
ＮＣＵ部１３はＰＳＴＮ２００に接続され、回線の閉結や、呼び出し信号（リンギング）の検出などをおこなう。
【００３６】
システムバス１４は、上記各部がデータをやり取りするためのデータバス・アドレスバス・制御バス、割り込み信号ラインなどにより構成される信号ラインである。
【００３７】
図３に、図２のファクシミリ装置１の電子メール通信制御部１１の具体的な構成等について示す。
【００３８】
同図において、ＣＰＵ２側のソフトウェア的な処理により実現される添付ファイル生成部２ａから、ネットワーク通信制御部１１のＳＭＴＰ制御部５０１に対して、送信対象の１または複数の文書ファイル、及び、電子メール通信に必要な、宛先メールアドレスなどの情報が通知される。
【００３９】
ＳＭＴＰ制御部５０１は、物理制御部５０８、ＰＰＰ制御部５０７、ＩＰ制御部５０６、ＴＣＰ制御部５０４、ＵＤＰ制御部５０５のプロトコルスタック上で、ＳＭＴＰプロトコルによる電子メール送信を制御すると共に、１または複数の添付ファイルをＭＩＭＥ変換制御部５０３で処理して電子メール本文にテキストデータとして埋め込む。一方ＰＯＰ制御部５０２は、電子メール受信を制御し、受信した電話メール本文をＭＩＭＥ変換制御部５０３に渡して処理させることで、送信側で添付した１または複数の文書ファイルを取得して、ＣＰＵ２側に渡す。ダイヤルアップ用呼制御部５０９は、物理制御部５０８上で、契約しているサービスプロバイタのアクセスポイントに発呼して回線を確立すると共に通信終了後に回線を切断する制御を行うものである。
【００４０】
なお、ネットワーク通信制御部５０８が含むプロトコルスタックのどの階層までをネットワーク通信制御部５０８が担うかは実装上の都合によるものであり、ＣＰＵ２によるソフトウェア的な処理により、例えばＩＰ制御部５０６以上のプロトコルを制御するように構成される場合も有り得るが、本願発明は、文書ファイル送信のためのハードウェア構成やプロトコル構成により限定されるものではない。
【００４１】
図４に、図２のファクシミリ装置１のＥＥＰＲＯＭ５の記憶内容について示す。
【００４２】
同図において、記憶領域５ａには、参照設定フラグＦｒの値が記憶されている。
【００４３】
フラグＦｒの値「０」は、既定送信形態の設定を参照して、指定された送信相手先についての送信形態を決定すべき設定であることを示すものである。
【００４４】
フラグＦｒの値「１」は、「相手先識別情報（メールアドレス）ごとの設定」を参照して、指定された送信相手先についての送信形態を決定すべき設定であることを示すものである。
【００４５】
フラグＦｒの値「２」は、「相手先装置属性情報ごとの設定」を参照して、指定された送信相手先についての送信形態を決定すべき設定であることを示すものである。
【００４６】
フラグＦｒの値「３」は、「相手先識別情報（メールアドレス）ごとの設定」を参照して、指定された送信相手先についての送信形態を決定すべきであるが、未設定である場合には、次に、既定送信形態の設定を参照して、指定された送信相手先についての送信形態を決定すべき設定であることを示すものである。つまり、値「１」に対応する設定と値「０」に対応する設定とが優先順位を設定されつつ共に設定されていることを示す。
【００４７】
フラグＦｒの値「４」、「５」、「６」の各場合も、「３」の場合と同様の定義である。
【００４８】
フラグＦｒの値は、操作表示部７を介した対話入力により、ユーザの所望するところに応じた値（に対応する参照形態）が設定される。それにより、ユーザの実際の使用状況によく適合する参照形態により、送信形態を決定することができるようになる。
【００４９】
記憶領域５ｂには、相手先／送信形態設定テーブル５ｂが記憶されている。
【００５０】
記憶領域５ｃには、属性情報／送信形態設定テーブル５ｃが記憶されている。
【００５１】
図５に、相手先／送信形態設定テーブル５ｂの具体的な内容について示す。
【００５２】
同図において、テーブル５ｂは、各「管理番号」に対応したレコード、つまり、「相手先識別情報（メールアドレス）」、「複数送信ファイル処理形態」及び「相手装置属性情報」の各フィールドにより構成されるレコードの集まりとして構成されている。
【００５３】
管理番号「００００」に対応するレコードは特殊なレコードであり、ファクシミリ装置１全体として「既定」の「複数送信ファイル処理形態」を設定するためのフィールドである。
【００５４】
「相手先識別情報（メールアドレス）」は、ファクシミリ装置１において、文書フリルの送信対象となり得る各相手装置を特定するための情報であり、本発明を実施するための最良の形態では電子メールアドレスである。なお、本願発明は、文書ファイルの送信を電子メール以外の方式で行う場合にも適用可能なものであり、その場合、適用される通信方式において使用される形態の相手先識別情報が設定される。
【００５５】
「複数送信ファイル処理形態」は、「相手先識別情報（メールアドレス）」により特定される相手先に送信すべきと指定された文書ファイルが複数の場合に、その複数の部分書ファイルをどのような送信形態で送信するべきかを設定するものであり、値「−１」は、対応する相手先（識別情報）については、複数送信ファイル処理形態が設定されていないことを示す。値「１」は、送信指定された複数の文書ファイルの内容を単一ファイルに併合してその単一ファイルを新たな送信対象文書ファイルとして送信するべきであることを示す。値「２」は、送信指定された複数の文書ファイルの内容を単一ファイルに併合することはしないで、そのまま送信するべきであることを示す。
【００５６】
「相手装置属性情報」は、「相手先識別情報」により特定される相手先装置の属性を示す情報である。その属性は、本発明を実施するための最良の形態では、相手装置がインターネットファクシミリ装置（ＩＦＡＸ）（値「１」）またはＰＣ（パーソナルコンピュータ）（値「０」）のいずれであるかを示す。また、値「−１」は、対応する相手先（識別情報）については、属性が設定されていない（属性が不明）ことを示す。なお、相手装置属性情報としては、本発明を実施するための最良の形態におけるように、相手装置の種類のみならず、メーカ、機種、同一機種おけるソフトウェアバージョンなど、更に詳細な情報の組み合わせであってもよい。
【００５７】
図６に、属性情報／送信形態設定テーブル５ｃの具体的な内容について示す。
【００５８】
同図において、テーブル５ｃは、図５のテーブル５ｂにおいて、「相手装置属性情報」として設定され得る「属性情報」と、「複数送信ファイル処理形態」との対応付けにより構成されている。なお、テーブル５ｃにおける「複数送信ファイル処理形態」の定義は、テーブル５ｂにおける場合と同一である。
【００５９】
テーブル５ｃにおいて、「属性情報」がＩＦＡＸ（１）の場合には、インターネットファクシミリ装置では、受信した文書ファイルをユーザの操作を介することなく一括して印刷出力するし、複数文書ファイルに分けて送信することがインターネットファクシミリのプロトコル上、許されなかったり、受信後のファイルの取り扱いに支障がでることがあるため、送信側で例え複数の文書ファイルが送信対象として指定されたとしても、単一ファイルとして送信したほうが好ましいため、対応する「複数送信ファイル処理形態」として、値「１」（単一ファイルに併合して送信）が好ましい。
【００６０】
テーブル５ｃにおいて、「属性情報」がＰＣ（２）の場合には、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）では、受信した文書ファイルがユーザによる操作に応じて処理されるため、
送信側で複数の文書ファイルが送信対象として指定され場合に、複数のまま送信したほうが、受信側のユーザにとって、分かりやすいし、単一ファイルとして送信してしまって、受信側で分離するような手間も省けるため、対応する「複数送信ファイル処理形態」として、値「２」（単一ファイルに併合しないでそのまま（複数のまま）送信）が好ましい。
【００６１】
図７に、ファクシミリ装置１におけるファイル送信制御処理手順について示す。
【００６２】
同図において、先ず、送信すべき文書ファイルの指定があるまで待つ（判断Ｓ１０１のＮｏのループ）。なお、送信すべき文書ファイルとして指定可能な文書ファイルとしては、記憶装置１０に予め記憶されていた文書ファイルの中から選択したものや、読取部８にセットされた原稿を読み取って得ることができる文書ファイルがある。また、メモリカード等の外部記憶装置に記憶された文書ファイルを所定のインターフェースを介して読み取ることによる得ることもでき、要するに、本願発明は、送信対象として指定される１または複数の文書ファイルの取得形態により限定されるものではない。
【００６３】
判断Ｓ１０１において、１または複数の送信文書ファイルの指定が確定した場合（判断Ｓ１０１のＹｅｓ）、更に送信宛先（相手先のメールアドレス）の指定を待ち（判断Ｓ１０２のＮｏのループ）、指定が確定して送信開始指示されると（判断Ｓ１０２のＹｅｓ）、判断Ｓ１０１で送信指定された文書ファイルの数が１（単一）または複数であるかを判断する（判断Ｓ１０３）。
【００６４】
判断Ｓ１０３において、単一ファイルである場合には（判断Ｓ１０３のＮｏ）、その指定さた１つの文書ファイルを送信対象の文書ファイルとして、送信処理を行う（処理Ｓ１０７）。その送信処理とは、送信対象の文書ファイルをＭＩＭＥ形式で電子メール本文に埋め込んで、指定された相手先メールアドレスを送信先メールアドレスとして送信する処理である。
【００６５】
判断Ｓ１０３において、複数ファイルである場合には（判断Ｓ１０３のＹｅｓ）、従来であれば、複数ファイルがそのまま送信されていたが、本発明を実施するための最良の形態では、まず、図４の記憶領域５ａの参照設定フラグＦｒに設定された値に応じた参照形態でテーブル５ｂ（及びテーブル５ｃ）を参照して、今回の送信相手先への複数ファイルの送信において採用すべき送信形態を特定する（処理Ｓ１０４）。
【００６６】
処理Ｓ１０４で特定した送信形態が「複数のまま」であった場合には（判断Ｓ１０５のＹｅｓ）、送信指定された複数の文書ファイルを単一ファイルには併合しないでそのまま電子メールにより送信する（処理Ｓ１０６）。なお、処理Ｓ１０６における複数ファイルの送信は、ファイル数の分だけの電子メールを送信することにして、その送信する各電子メールのそれぞに１つずつ文書ファイルを添付して送信するようにする形態でもよい。
【００６７】
処理Ｓ１０４で特定した送信形態が「単一ファイルに併合して」であった場合には（判断Ｓ１０５のＮｏ）、送信指定された複数の文書ファイルの内容を単一ファイルの内容として併合して（処理Ｓ１０８）、併合後の単一ファイルを新たな送信対象の文書ファイルとして（処理Ｓ１０９）、電子メールにより送信する（処理Ｓ１１０）。
【００６８】
なお、処理Ｓ１０８における併合では、判断Ｓ１０１における指定順に併合して、ユーザが選択順に託した意図を併合順に反映させるようにする。それにより、受信側において印刷出力される際に、送信側で指定してた順に印刷出力されるにすることができる。
【００６９】
また、処理Ｓ１０８における併合では、指定された複数の送信対象文書ファイルの形式としては、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦなどの種々の形式が有り得るが、併合後の単一文書ファイルとしては、複数ページの画像データを１ファイルで容易に扱えるＴＩＦＦ形式が適している。もっとも、受信側でも容易に扱える複数ページ対応のファイル形式であれば、ＴＩＦＦ形式に限定されるものではない。
【００７０】
ここで、処理Ｓ１０４の処理について詳しく説明する。
【００７１】
処理Ｓ１０４において、フラグＦｒの値が「０」である場合には、図５のテーブル５ｂの管理番号「００００」のレコードの「複数送信ファイル処理形態」の設定のみを参照してその設定に応じて送信形態を特定する。
【００７２】
処理Ｓ１０４において、フラグＦｒの値が「１」である場合には、図５のテーブル５ｂの各管理番号に対応したレコードのうち、指定された相手先に対応する「相手先識別情報」が設定されたレコードにおける「複数送信ファイル処理形態」の設定のみを参照してその設定に応じて送信形態を特定する。
【００７３】
処理Ｓ１０４において、フラグＦｒの値が「２」である場合には、図５のテーブル５ｂの各管理番号に対応したレコードのうち、指定された相手先に対応する「相手先識別情報」が設定されたレコードにおける「相手装置属性情報」を、更に、図背６のテーブル５ｃと照合して、対応する「複数送信ファイル処理形態」の設定のみを参照してその設定に応じて送信形態を特定する。
【００７４】
なお、フラグＦｒの値が「０」、「１」、「２」のいずの場合も、対応する「複数送信ファイル処理形態」の設定、または／及び、「相手装置属性情報」の設定が未設定で、「複数送信ファイル処理形態」の設定を特定できない場合があるが、その場合、その旨のエラーメッセージを表示して送信を中止するようにしてもよいし、「複数ファイルのまま」または「単一ファイルに併合して」のいずれかを装置が適当に選択して送信を続行するようにしてもよい。また、その２形態の対応を、予めのフラグ設定により選択できるようにしてもよい。
【００７５】
フラグＦｒの値が「４」、「５」、「６」の場合は、各値に対応して設定された優先順位で、フラグＦｒの値が「０」、「１」、「２」の各場合について設定された送信形態特定処理を行って、そう新形態を決定する。つまり、最も優先順位の高い送信形態特定処理で対応する「複数送信ファイル処理形態」の設定、または／及び、「相手装置属性情報」の設定が未設定で、「複数送信ファイル処理形態」の設定を特定できない場合には、次に優先順位が高い送信形態特定処理を行う。その場合も最低の優先順位に設定された送信形態特定処理でも送信形態を特定できない場合には、その旨のエラーメッセージを表示して送信を中止するようにしてもよいし、「複数ファイルのまま」または「単一ファイルに併合して」のいずれかを装置が適当に選択して送信を続行するようにしてもよい。また、その２形態の対応を、予めのフラグ設定により選択できるようにしてもよい。
【００７６】
このように、本発明を実施するための最良の形態によれば、複数の文書ファイルが送信対象として指定された場合、受信側装置にとって最適な送信形態で、つまり、複数ファイルのまま、まては、単一ファイルに並行して送信するようにしたため、各受信側での受信文書ファイルの取り扱いの利便性を向上させることができるようになる。
【００７７】
なお、以上本発明を実施するための最良の形態について説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００７８】
【図１】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置としてのファクシミリ装置を含む通信システム構成について示す図である。
【図２】本発明を実施するための最良の形態に係る通信装置としてのファクシミリ装置のブロック構成について示す図である。
【図３】図２のファクシミリ装置の電子メール通信制御部の具体的な構成等について示す図である。
【図４】図２のファクシミリ装置のＥＥＰＲＯＭの記憶内容について示す図である。
【図５】相手先／送信形態設定テーブルの具体的な内容について示す図である。
【図６】属性情報／送信形態設定テーブルの具体的な内容について示す図である。
【図７】図２のファクシミリ装置におけるファイル送信制御処理手順について示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７９】
１  ファクシミリ装置（通信装置）
２  ＣＰＵ
３  ＲＡＭ
４  ＲＯＭ
５  ＥＥＰＲＯＭ
６  時計回路
７  操作表示部
８  読取部
９  書込部
１０  記憶装置
１１  電子メール通信制御部
１２  通信制御部
１３  ＮＣＵ部
１４  システムバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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