(57)【要約】【課題】文書の一覧印刷において、各文書のセクション内容を容易に確認できるようにする。【解決手段】１ファイルを１セクションとし、複数ファイルをまとめて１つの文書として管理する。１フォルダ内に複数の文書を格納して管理する。ユーザは、フォルダを選択して文書一覧の印刷を指示する。文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の先頭セクションの縮小画像と文書書誌情報に加え、２番目以降の全セクションの縮小画像も併せて印刷する。全セクションの縮小画像を併せて一覧に印刷することで、文書の構成、内容を一目で確認できる。縮小画像を、ファイル種別アイコン画像とすることもできる。一覧に印刷させる情報を選択可能にすることで、ユーザが必要とする情報が一目で確認できる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の全セクションの縮小画像と文書書誌情報とを併せて印刷することを特徴とする一覧印刷方法。
【請求項２】
１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の全セクションのファイル種別を表すアイコン画像と文書書誌情報とを併せて印刷することを特徴とする一覧印刷方法。
【請求項３】
１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、セクションの縮小画像とセクションのファイル種別を表すアイコン画像とセクション名とを含むセクション書誌情報のうちで、ユーザが選択したセクション書誌情報を、文書書誌情報と併せて印刷することを特徴とする一覧印刷方法。
【請求項４】
１ファイルに複数ページが含まれるファイルの複数個を１フォルダに格納しておき、フォルダを指定してファイル一覧の印刷が指示されたとき、ファイルの全ページの縮小画像とファイル書誌情報とを併せて印刷することを特徴とする一覧印刷方法。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の一覧印刷方法をコンピュータに実行させる手順を記述したプログラム。
【請求項６】
請求項５記載のプログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、一覧印刷方法に関し、特に、フォルダに格納された文書またはファイルの一覧印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
デジタルカメラに付属するユーティリティのように、既存のアプリケーションにおける一覧印刷機能では、ファイルの縮小画像（マルチTiffなど１ファイルに複数ページを含む画像の場合、先頭ページの縮小画像）に加え、ファイルの書誌情報（撮影日やファイル名）を併せて印刷することができる。また、文書管理を行う文書管理アプリケーションでも、同様の文書一覧印刷機能を持つ。一覧に印刷される情報は、文書名と登録日、更新日など、文書の書誌情報となっている。従来の一覧印刷方法の例として、次のものがある。
【０００３】
特許文献１に開示された「統合型文書管理システム」は、データ形式の異なる複数の文書を簡単に入力して一元管理し、紙文書を他の電子文書と同様に一元管理および再利用できるようにし、さらにデータ形式の異なる複数の文書をシームレスに検索できるようにしたシステムである。データ形式の異なる複数の文書を処理対象として、それぞれの文書から予め定めた文書構造ファイルを、文書構造ファイル生成手段で生成する。文書構造ファイル保管手段で、生成した文書構造ファイルを保管する。文書構造ファイルは、少なくとも、データ形式の異なる複数の文書そのものから成るオリジナル文書ファイルと、オリジナル文書ファイルから生成したテキストファイルと、個々の文書構造ファイルを管理するための文書管理ファイルとから構成されている。文書構造ファイルを介して、データ形式の異なる複数の文書を統合的に管理する。
【特許文献１】特開平11-120202号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来の印刷方法では、以下のような問題がある。一覧印刷機能で印刷される情報は、先頭ページの縮小画像（表紙画像）や撮影日、ファイル名もしくは文書名といったファイルや文書の書誌情報であって、２ページ目以降や２セクション目以降の情報は、一覧印刷では確認することができない。
【０００５】
本発明の目的は、上記従来の問題を解決して、文書の一覧印刷方法において、各文書のセクション内容を容易に確認できるようにすることである。もう１つの目的は、画像ファイルの一覧印刷方法において、各ファイルのページ内容を容易に確認できるようにすることである。さらに他の目的は、文書の一覧印刷方法において、各文書のファイル種別を確認できるようにすることである。さらに他の目的は、文書の一覧印刷方法において、ユーザが必要なセクション情報を選択して印刷できるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記の課題を解決するために、本発明では、一覧印刷方法を、１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の全セクションの縮小画像と文書書誌情報とを併せて印刷する方法とした。
【０００７】
また、一覧印刷方法を、１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の全セクションのファイル種別を表すアイコン画像と文書書誌情報とを併せて印刷する方法とした。
【０００８】
また、一覧印刷方法を、１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納しておき、フォルダが選択されて文書一覧の印刷が指示されたとき、セクションの縮小画像とセクションのファイル種別を表すアイコン画像とセクション名とを含むセクション書誌情報のうちで、ユーザが選択したセクション書誌情報を、文書書誌情報と併せて印刷する方法とした。
【０００９】
また、一覧印刷方法を、１ファイルに複数ページが含まれるファイルの複数個を１フォルダに格納しておき、フォルダを指定してファイル一覧の印刷が指示されたとき、ファイルの全ページの縮小画像とファイル書誌情報とを併せて印刷する方法とした。
【発明の効果】
【００１０】
全セクションの縮小画像を一覧に併せて印刷することで、文書の構成、内容を一目で確認できる。また、全セクションのファイル種別アイコン画像を一覧に併せて印刷することで、文書のファイル種別構成を一目で確認できる。また、一覧に印刷させる情報を選択可能にすることで、ユーザが必要とする情報が一目で確認できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について、図１〜図９を参照しながら詳細に説明する。
【実施例１】
【００１２】
本発明の実施例１は、１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納して管理し、フォルダを選択して文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の書誌情報と全セクションの縮小画像を印刷する一覧印刷方法である。
【００１３】
図１は、本発明の実施例１における一覧印刷方法での文書一覧のイメージ図である。全セクションの縮小画像を印刷する文書一覧印刷の例である。通常の文書管理アプリケーションと同様に、１ファイルを１セクションとし、複数ファイルをまとめて、１つの文書として管理する。１つのフォルダ内に、複数の文書を格納して管理する。ユーザは、フォルダを選択し、文書一覧の印刷を指示する。文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の先頭セクションの縮小画像と文書書誌情報に加え、２番目以降の全セクションの縮小画像も併せて印刷する。先頭セクションの縮小画像に加え、２番目以降の全セクションの縮小画像を併せて一覧に印刷することで、文書の構成と内容が一目で確認できる。
【００１４】
図２は、本発明の一覧印刷方法を実行するシステムの構成図である。このシステムは、文書管理を行う文書管理アプリケーション１と、印刷処理を行う出力デバイス２から構成されている。文書管理を行う文書管理アプリケーション１は、一覧印刷用の出力レイアウトを組み立てる印刷レイアウト処理部３を備える。出力デバイス２は、セクションデータ（既存アプリケーションのデータ）から縮小画像を生成する手段と、一覧イメージを作成する手段とを備える。クライアントＰＣ５で管理されているファイルに対しては、一覧印刷用の出力レイアウトを組み立てる印刷レイアウトアプリケーション４がある。
【００１５】
図３は、縮小画像を用いた文書一覧印刷の処理手順を示すフロー図である。図３を参照しながら、処理手順を説明する。文書管理アプリケーションにおいて、ステップ１でユーザがフォルダを選択し、一覧印刷を指示した場合、印刷レイアウト処理部では、ステップ２で、指定フォルダ下に存在する文書のリストを取得する。各文書に対して、ステップ３、４で、先頭セクションの縮小画像と文書書誌情報に加え、２セクション目以降の縮小画像を、データベースより取得する。１ファイルに複数ページを含む場合は、先頭ページの縮小画像とする。ステップ５で、取得した縮小画像と文書情報を使用し、出力デバイスに対して、図１に示すような文書一覧のイメージ作成を指示する。ステップ３〜５を、文書数分繰り返す。全文書に対して一覧イメージ作成指示が終了したら、印刷レイアウト処理部は、ステップ６で、出力デバイスに対して、作成した一覧イメージの印刷を指示する。このようにして、文書の一覧を印刷することで、各文書のセクション内容を容易に確認できる。この一覧印刷方法をコンピュータに実行させる手順をプログラムに記述して、記憶媒体に格納することで、目的の処理装置にプログラムを実装して、文書一覧を印刷できる。
【００１６】
上記のように、本発明の実施例１では、一覧印刷方法を、１ファイルを１セクションとし、複数ファイルをまとめて１つの文書として管理し、フォルダ内にその文書を複数管理し、フォルダを選択し文書一覧の印刷を指示し、文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の先頭セクションの縮小画像と文書書誌情報に加え全セクションの縮小画像も併せて印刷する方法としたので、文書の構成と内容が一目で確認できる。
【実施例２】
【００１７】
本発明の実施例２は、１ファイルに複数ページが含まれるファイルをフォルダに保存し、フォルダを指定してファイル一覧印刷を指示し、ファイル一覧の印刷が指示されたとき、ファイルの先頭ページの縮小画像とファイル書誌情報に加え、全ページの縮小画像も併せて印刷する一覧印刷方法である。
【００１８】
図４は、本発明の実施例２における一覧印刷方法でのファイル一覧のイメージ図である。全ページの縮小画像を印刷するファイル一覧印刷の例である。マルチTiffのような、１ファイルに複数ページが含まれるファイルを、フォルダに保存する。ユーザは、フォルダを指定して、ファイル一覧印刷を指示する。ファイル一覧の印刷が指示されたとき、ファイルの先頭ページの縮小画像とファイル書誌情報に加え、全ページの縮小画像も併せて印刷する。
【００１９】
図５は、本発明の実施例２における一覧印刷方法で、縮小画像を用いたファイル一覧を印刷する処理フロー図である。実施例２の一覧印刷方法を実行するシステムは、実施例１と同様である。
【００２０】
図５を参照しながら、一覧印刷方法の処理手順を説明する。印刷レイアウト処理アプリケーションに対して、ステップ11でユーザがフォルダを指定し、一覧印刷を指示した場合、印刷レイアウトアプリケーションでは、ステップ12で、指定フォルダ下に存在するファイルのリストを取得する。ステップ13、14で、各ファイルに対して、ファイル書誌情報に加え、全ページの縮小画像の縮小画像を参照もしくは作成する。ステップ15で、全ページの縮小画像とファイル書誌情報を使用し、出力デバイスに対して、図４に示すようなファイル一覧のイメージ作成を指示する。ステップ13〜15を、ファイル数分繰り返す。全ファイルに対して一覧イメージ作成指示が終了したら、ステップ16で、印刷レイアウト処理部は、出力デバイスに対して、作成した一覧イメージの印刷を指示する。画像ファイルの一覧印刷において、各ファイルのページ内容を容易に確認できる。この一覧印刷方法をコンピュータに実行させる手順をプログラムに記述して、記憶媒体に格納することで、目的の処理装置にプログラムを実装して、文書一覧を印刷できる。
【００２１】
上記のように、本発明の実施例２では、一覧印刷方法を、１ファイルを１セクションとして複数ファイルをまとめて１つの文書とし、１フォルダ内に複数の文書を格納して管理し、フォルダを選択して文書一覧の印刷が指示されたとき、文書の書誌情報と全セクションの縮小画像を印刷する方法としたので、文書の構成と内容が一目で確認できる。
【実施例３】
【００２２】
本発明の実施例３は、一覧に印刷する縮小画像を、セクションのファイル種別を表すアイコン画像とした一覧印刷方法である。
【００２３】
図６は、全セクションのアイコンを印刷する文書一覧印刷の例である。一覧に印刷する縮小画像を、先頭セクションのファイル縮小画像ではなく、セクションのファイル種別を表すアイコン画像とする。先頭セクションのファイル種別アイコン画像に加え、２番目以降の全セクションのファイル種別アイコン画像を併せて一覧に印刷することで、文書のファイル種別構成を一目で確認できる。
【００２４】
図７は、本発明の実施例３における一覧印刷方法で、アイコンを用いた文書一覧を印刷する処理フロー図である。図７を参照しながら、処理手順を説明する。文書管理アプリケーションにおいて、ステップ21でユーザがフォルダを選択し、一覧印刷を指示した場合、印刷レイアウト処理部では、ステップ22で、指定フォルダ下に存在する文書のリストを取得する。ステップ23、24で、各文書に対して、文書書誌情報に加え、全セクションのファイル種別を取得する。印刷レイアウト処理部では、ステップ25で、ファイル種別を表現するアイコンを特定し、取得した文書書誌情報と併せて、ステップ26で、出力デバイスに対して、図６に示すような文書一覧のイメージ作成を指示する。ステップ23〜26を、文書数分繰り返す。全文書に対して一覧イメージ作成指示が終了したら、印刷レイアウト処理部は、ステップ27で、出力デバイスに対して、作成した一覧イメージの印刷を指示する。文書の一覧印刷において、各文書のファイル種別を確認できる。この一覧印刷方法をコンピュータに実行させる手順をプログラムに記述して、記憶媒体に格納することで、目的の処理装置にプログラムを実装して、文書一覧を印刷できる。
【００２５】
上記のように、本発明の実施例３では、一覧に印刷する縮小画像を、セクションのファイル種別を表すアイコン画像としたので、文書のファイル種別と構成が一目で確認できる。
【実施例４】
【００２６】
本発明の実施例４は、縮小画像やアイコンやセクション名などのセクション書誌情報のうち、ユーザが選択したセクション書誌情報を、一覧印刷時に併せて印刷する一覧印刷方法である。
【００２７】
図８は、印刷するセクション書誌情報の選択画面例である。ユーザが一覧印刷を指示するとき、縮小画像、アイコン、セクション名などのセクション書誌情報から、一覧に印刷するセクション情報を選択する。一覧印刷時には、ユーザが選択したセクション書誌情報を併せて印刷する。一覧に印刷させる情報を選択可能にすることで、ユーザが必要とする情報が一目で確認できる。
【００２８】
図９は、本発明の実施例４における一覧印刷方法で、選択された印刷情報を用いた文書一覧を印刷する処理フロー図である。
【００２９】
図９を参照しながら、一覧印刷方法の処理手順を説明する。文書管理アプリケーションにおいて、ステップ31でユーザがフォルダを選択し、一覧印刷を指示した場合、印刷レイアウト処理部では、ステップ32で、図８に示すような、一覧印刷の印刷情報選択画面を表示する。ステップ33で、その画面で選択が行われたら、印刷レイアウト処理部は、ステップ34で、指定フォルダ下に存在する文書のリストを取得する。また、ユーザが選択した印刷情報を、データベースより取得する。選択された情報を使用し、ステップ35で、出力デバイスに対して、文書一覧のイメージ作成を指示する。ステップ34、35を、文書数分繰り返す。全文書に対して一覧イメージ作成指示が終了したら、印刷レイアウト処理部は、ステップ36で、出力デバイスに対して、作成した一覧イメージの印刷を指示する。文書の一覧印刷する際に、ユーザが必要なセクション情報を選択して印刷できる。この一覧印刷方法をコンピュータに実行させる手順をプログラムに記述して、記憶媒体に格納することで、目的の処理装置にプログラムを実装して、文書一覧を印刷できる。
【００３０】
上記のように、本発明の実施例４では、一覧印刷方法を、縮小画像やアイコンやセクション名などのセクション書誌情報のうち、ユーザが選択したセクション書誌情報を、一覧印刷時に併せて印刷する方法としたので、ユーザが必要とする情報が一目で確認できる。
【産業上の利用可能性】
【００３１】
本発明の一覧印刷方法は、文書またはファイルの一覧印刷方法として最適である。
【図面の簡単な説明】
【００３２】
【図１】本発明の実施例１における一覧印刷方法で印刷する文書一覧のイメージである。
【図２】本発明の実施例１における一覧印刷方法を適用するシステムの構成図である。
【図３】本発明の実施例１における一覧印刷方法の縮小画像を用いた文書一覧印刷処理フロー図である。
【図４】本発明の実施例２における一覧印刷方法で印刷するアイル一覧のイメージである。
【図５】本発明の実施例２における一覧印刷方法の縮小画像を用いたファイル一覧印刷処理フロー図である。
【図６】本発明の実施例３における一覧印刷方法で全セクションのアイコンを印刷する文書一覧印刷の例である。
【図７】本発明の実施例３における一覧印刷方法のアイコンを用いた文書一覧印刷処理フロー図である。
【図８】本発明の実施例４における一覧印刷方法で印刷するセクション書誌情報の選択画面例である。
【図９】本発明の実施例４における一覧印刷方法の選択された印刷情報を用いた文書一覧印刷処理フロー図である。
【符号の説明】
【００３３】
１・・・文書管理アプリケーション、２・・・出力デバイス、３・・・印刷レイアウト処理部、４・・・印刷レイアウトアプリケーション、５・・・クライアントＰＣ、６・・・印刷機器。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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