(57)【要約】【課題】  画像読取装置で読み取った画像データを、煩雑な操作を行うことなく安全に保護して情報処理装置でそのサムネイルを表示することのできる画像形成システム、情報処理装置、及びファイル管理プログラムを提供する。【解決手段】  画像読取部３２と、ユーザ認証部３１と、ユーザ認証部３１に入力されたユーザＩＤを暗号キーとして画像読取部３２で読み取られた画像のデータを暗号化する暗号化部３３とをスキャナ装置３に備えると共に、ユーザ認証部２２と、ファイル管理部２１とをＰＣ２に備え、ファイル管理部２１は、ユーザ認証部２２に入力されたユーザＩＤを復号キーとして、スキャナ装置３に記憶されている画像データを復号化する復号化部２１２と、復号化された画像のサムネイルを表示させるサムネイル表示制御部２１３とを備える。【選択図】  図３
2006211333.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電気通信回線により情報処理装置と画像読取装置とを接続した画像読取システムにおいて、
前記画像読取装置は、
ユーザに付与された識別情報の入力をユーザから受け付ける第１の受付手段と、
原稿から画像を読み取る読取手段と、
前記読取手段により読み取られた画像のデータを、前記第１の受付手段により受け付けられた識別情報を暗号キーとして暗号化し、暗号化されたデータである旨の識別情報を当該画像データに付加する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化された画像データを記憶する記憶手段と
を備え、
前記情報処理装置は、
当該情報処理装置にユーザがログインする際に入力される、前記ユーザに付与された識別情報の入力をユーザから受け付ける第２の受付手段と、
ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、
前記ファイル管理手段は、
前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記第２の受付手段により受け付けられたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
を備える画像読取システム。
【請求項２】
電気通信回線により情報処理装置と画像読取装置とを接続した画像読取システムにおいて、
前記画像読取装置は、
原稿から画像を読み取る読取手段と、
暗号キーの入力を受け付ける暗号キー受付手段と、
前記読取手段により読み取られた画像のデータを、前記暗号キー受付手段により受け付けられた暗号キーを用いて暗号化し、暗号化されたデータである旨の識別情報を当該画像データに付加する暗号化手段と、
前記暗号化手段により暗号化された画像データを記憶する記憶手段と
を備え、
前記情報処理装置は、
ユーザに付与された識別情報の入力をユーザから受け付けるＩＤ受付手段と、
ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、
前記ファイル管理手段は、
前記ＩＤ受付手段により受け付けられるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、
前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを前記復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
を備える画像読取システム。
【請求項３】
前記ファイル管理手段は、
前記復号化手段により復号化された画像のサムネイルを当該情報処理装置に表示させる表示制御手段を備える請求項１又は２に記載の画像読取システム。
【請求項４】
電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置において、
ユーザに付与された識別情報の入力をユーザから受け付けるＩＤ受付手段と、
ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、
前記ファイル管理手段は、
前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
を備える情報処理装置。
【請求項５】
電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置において、
ユーザに付与された識別情報の入力をユーザから受け付けるＩＤ受付手段と、
ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、
前記ファイル管理手段は、
前記ＩＤ受付手段により受け付けられるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、
前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを前記復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
を備える情報処理装置。
【請求項６】
前記ファイル管理手段は、
前記復号化手段により復号化された画像のサムネイルを当該情報処理装置に表示させる表示制御手段を備える請求項４又は５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置を、
ファイルを管理する管理手段と、
当該情報処理装置にログインする際に入力されたユーザの識別情報を取得するユーザＩＤ取得手段と、
前記画像読取装置に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ユーザＩＤ取得手段により取得されたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
して機能させるファイル管理プログラム。
【請求項８】
電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置を、
ファイルを管理する管理手段と、
当該情報処理装置にログインする際に入力されたユーザの識別情報を取得するユーザＩＤ取得手段と、
前記ユーザＩＤ取得手段により取得されるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、
前記画像読取装置に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、
前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ユーザＩＤ取得手段により取得されたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段と
して機能させるファイル管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電気通信回線により情報処理装置と画像読取装置とが接続された画像読取システム、この画像読取システムを構成する情報処理装置及び画像読取装置、並びにこの情報処理装置において実行されるファイル管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、（１）スキャナ装置（画像読取装置）で読み取った画像のデータを、そのスキャナ装置とネットワーク等により接続されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）等の情報処理装置に、例えばスキャナ装置のＨＤＤに格納された画像データをＰＣからネットワークを介して読み出したり、スキャナ装置から特定のＰＣに画像データを送信することにより取り込むことができた。
【０００３】
（２）例えば下記特許文献１には、指定された暗号キーを用いて、読み取った画像を暗号化するスキャナ装置について記載されている。
【０００４】
（３）また、例えば下記特許文献２には、スキャナ装置で読み取った画像データを、その画像データにその画像のサムネイル画像データを付加すると共に暗号化して、他装置へ送信する画像通信装置について記載されている。
【特許文献１】特開２００１−３５２４５２号公報
【特許文献２】特開２００２−２７１５５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記（１）の技術においては、スキャナ装置により読み取られた画像データにアクセス可能なユーザは誰でもその画像を見ることができ、セキュリティの面で問題があった。また、上記（２）の技術においては、スキャナ装置に対して暗号キーを、ＰＣに対して復号キーをそれぞれユーザが入力する必要があり操作が煩雑であった。また、上記（３）の技術においては、スキャナ装置で用いたユーザ名及びパスワードをＰＣにおいて復号化時に復号キーとして入力する必要があり操作が煩雑であった。
【０００６】
本発明は、上記問題点に鑑みて成されたもので、画像読取装置で画像を読み取った画像データを、煩雑な操作を行うことなく、かつ安全に保護して、予め定められた特定のユーザのみが、この画像読取装置に接続されている情報処理装置において、その画像のサムネイル画像を表示することのできる画像形成システム、情報処理装置、及びファイル管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１に係る画像読取システムは、電気通信回線により情報処理装置と画像読取装置とを接続した画像読取システムにおいて、前記画像読取装置は、ユーザの識別情報の入力を受け付ける第１の受付手段と、原稿から画像を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られた画像のデータを、前記第１の受付手段により受け付けられた識別情報を暗号キーとして暗号化し、暗号化されたデータである旨の識別情報を当該画像データに付加する暗号化手段と、前記暗号化手段により暗号化された画像データを記憶する記憶手段とを備え、前記情報処理装置は、前記第１の受付手段により受け付けられたユーザの識別情報と同じ識別情報の入力を受け付ける第２の受付手段と、ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、前記ファイル管理手段は、前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記第２の受付手段により受け付けられたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段とを備えるものである。
【０００８】
この構成によると、画像読取装置において、読取手段により原稿から読み取られた画像データが、第１の受付手段により受け付けられたユーザの識別情報を暗号キーとして暗号化手段により暗号化され、記憶手段に記憶される。そして、情報処理装置のファイル管理手段において、画像読取装置の記憶手段に記憶されている画像データが取得手段により取得され、この画像データに暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されていると判別手段により判別された場合には、第２の受付手段により受け付けられた、第１の受付手段により受け付けられたものと同一のユーザの識別情報（すなわち、暗号キー）を復号キーとして復号化手段により上記画像データが正常に復号化される。この際、第２の受付手段により受け付けられたユーザの識別情報が、第１の受付手段により受け付けられたものと同一でない場合には上記画像データは正常に復号化されない。
【０００９】
請求項２に係る画像読取システムは、電気通信回線により情報処理装置と画像読取装置とを接続した画像読取システムにおいて、前記画像読取装置は、原稿から画像を読み取る読取手段と、暗号キーの入力を受け付ける暗号キー受付手段と、前記読取手段により読み取られた画像のデータを、前記暗号キー受付手段により受け付けられた暗号キーを用いて暗号化し、暗号化されたデータである旨の識別情報を当該画像データに付加する暗号化手段と、前記暗号化手段により暗号化された画像データを記憶する記憶手段とを備え、前記情報処理装置は、ユーザの識別情報の入力を受け付けるＩＤ受付手段と、ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、前記ファイル管理手段は、前記ＩＤ受付手段により受け付けられるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを前記復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段とを備えるものである。
【００１０】
この構成によると、画像読取装置において、読取手段により原稿から読み取られた画像データが、暗号キー受付手段により受け付けられた暗号キーを用いて暗号化手段により暗号化され、記憶手段に記憶される。そして、情報処理装置のファイル管理手段において、画像読取装置の記憶手段に記憶されている画像データが取得手段により取得され、この画像データに暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されていると判別手段により判別された場合には、ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを用いて復号化手段により上記画像データが復号化される。
【００１１】
請求項３に係る画像読取システムは、請求項１又は２に記載の画像読取システムであって、前記ファイル管理手段は、前記復号化手段により復号化された画像のサムネイルを当該情報処理装置に表示させる表示制御手段を備えるものである。
【００１２】
請求項４に係る情報処理装置は、前記画像読取装置により受け付けられたユーザの識別情報と同じ識別情報の入力を受け付けるＩＤ受付手段と、ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、前記ファイル管理手段は、前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段とを備えるものである。
【００１３】
請求項５に係る情報処理装置は、電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置において、ユーザの識別情報の入力を受け付けるＩＤ受付手段と、ファイルを管理するファイル管理手段とを備え、前記ファイル管理手段は、前記ＩＤ受付手段により受け付けられるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、前記画像読取装置の前記記憶手段に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ＩＤ受付手段により受け付けられたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを前記復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段とを備えるものである。
【００１４】
請求項６に係る情報処理装置は、請求項４又は５に記載の情報処理装置であって、前記ファイル管理手段は、前記復号化手段により復号化された画像のサムネイルを当該情報処理装置に表示させる表示制御手段を備えるものである。
【００１５】
請求項７に係るファイル管理プログラムは、電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置を、ファイルを管理する管理手段と、当該情報処理装置にログインする際に入力されたユーザの識別情報を取得するユーザＩＤ取得手段と、前記画像読取装置に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ユーザＩＤ取得手段により取得されたユーザの識別情報を復号キーとして、前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段として機能させるものである。
【００１６】
請求項８に係るファイル管理プログラムは、電気通信回線により画像読取装置と接続された情報処理装置を、ファイルを管理する管理手段と、当該情報処理装置にログインする際に入力されたユーザの識別情報を取得するユーザＩＤ取得手段と、前記ユーザＩＤ取得手段により取得されるユーザの識別情報と、予め定められた復号キーとを対応付けて記憶する復号キー記憶手段と、前記画像読取装置に記憶されている暗号化された画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が付加されているか否かを判別する判別手段と、前記暗号化されたデータである旨の識別情報が当該画像データに付加されていることが前記判別手段により判別された場合に、前記ユーザＩＤ取得手段により取得されたユーザの識別情報に対応付けられた復号キーを復号キー記憶手段から読み出し、この復号キーを用いて前記暗号化された画像データを復号化する復号化手段として機能させるものである。
【発明の効果】
【００１７】
請求項１に記載の発明によれば、画像読取装置に入力されたユーザの識別情報を暗号キーとして画像データの暗号化がなされ、情報処理装置に入力された、上記暗号キーと同一のユーザの識別情報を復号キーとして上記画像データの正常な復号化がファイル管理手段（ファイル管理プログラム）によりなされる。この際、暗号化時に暗号キーとして用いられた、画像読取装置のユーザ識別情報と異なるユーザ識別情報を情報処理装置に入力してログインした場合には画像データは正常に復号化されない。したがって、暗号キー及び復号キーを明示的に入力する必要がなく、画像読取装置において原稿から読み取られた画像を、煩雑な操作を行うことなく、かつ安全に保護して、予め定められた特定のユーザのみが復号化することができる。
【００１８】
請求項２に記載の発明によれば、画像読取装置に入力された暗号キーを用いて画像データの暗号化がなされ、情報処理装置に入力されたユーザの識別情報に対応付けられ記憶されている復号キーを用いて上記画像データの復号化がファイル管理手段（ファイル管理プログラム）によりなされるので、復号キーを明示的に入力する必要がなく、画像読取装置において原稿から読み取られた画像を、煩雑な操作を行うことなく、かつ安全に保護して、予め定められた特定のユーザのみが復号化することができる。また、ユーザは好みのユーザ識別情報を使用することができる。
【００１９】
請求項３又は６に記載の発明によれば、画像読取装置に記憶されている画像を情報処理装置にサムネイル表示することができる。
【００２０】
請求項４又は７に記載の発明によれば、情報処理装置に入力されたユーザの識別情報を復号キーとして画像データの復号化が成されるので、復号キーを明示的に入力する必要がなく、画像読取装置において原稿から読み取られた画像を、煩雑な操作を行うことなく、かつ安全に保護して、予め定められた特定のユーザのみが情報処理装置に表示することを可能とする情報処理装置又はファイル管理プログラムを提供することができる。
【００２１】
請求項５又は８に記載の発明によれば、情報処理装置に入力されたユーザの識別情報に対応付けられて記憶されている復号キーを用いて画像データの復号化が成されるので、復号キーを明示的に入力する必要がなく、画像読取装置において原稿から読み取られた画像を、煩雑な操作を行うことなく、かつ安全に保護して、予め定められた特定のユーザのみが情報処理装置に表示することを可能とする情報処理装置又はファイル管理プログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明に係る実施形態を図面に基づいて説明する。図１は、本発明の一実施形態に係る画像読取システム１を示すブロック図である。画像読取システム１は、情報処理装置としてのＰＣ（パーソナルコンピュータ）２とイメージスキャナ機能を備える複写機である複合機（画像読取装置）３の接続構成を示すブロック図である。複数のＰＣ２及び複数の複合機３がネットワークＮにより通信可能に接続されており、このうちの任意のＰＣ２と任意の複合機３とにより画像形成システム１は構成される。以下では、複合機３をスキャナ装置という。
【００２３】
図２は、本発明の一実施形態に係るＰＣ２の機械的及び機能的構成を示すブロック図である。ＰＣ２は、機械的構成として、バスＢ並びにバスＢにより接続された処理部２ａ、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２ｂ、ディスプレイ２ｃ、キーボード２ｄ、及びマウス２ｅを備える。処理部２ａはＨＤＤ２ｂに記憶されているプログラムを読み出し実行するものであり、処理部２ａは、ＣＰＵ（中央処理装置）及びＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）を備える。また、処理部２ａは、ファイル管理部２１及びユーザ認証部２２として機能する。これらの機能部の説明は図３の説明において行う。
【００２４】
ＨＤＤ２ｂは、ＰＣ２の備える外部記憶装置で、磁気ディスクにプログラム等を記憶する不揮発性の記憶装置である。例えば、本発明に係るファイル管理プログラムは、ＨＤＤ２ｂに記憶され、処理部２ａが当該ファイル管理プログラムに従って動作することにより、ＰＣ２を本発明に係る情報処理装置として機能させる。ディスプレイ２ｃ、キーボード２ｄ、及びマウス２ｅはＰＣ２の備えるユーザインターフェイスであり、ディスプレイ２ｃは、画像や文字等を表示する出力装置、キーボード２ｄは、文字等を入力するための入力装置、マウス２ｅは、ディスプレイ２ｃ上に表示されるカーソルの移動やそのカーソル位置にあるアイコン等の選択を行うためのポインティングデバイスである。
【００２５】
次に図３及び図４を用いて画像読取システム１の機能構成について説明する。図３は、本発明の一実施形態に係る画像読取システム１の機能構成を示すブロック図である。図４は、ＰＣ２におけるファイル管理部（ファイル管理プログラム）２１の表示画面を示す図で、ＰＣ２のディスプレイ２ｃに表示される画面である。
【００２６】
スキャナ装置３は、その機能部として、ユーザ認証部３１、画像読取部３２、暗号化部３３、及び画像データ記憶部３４を備える。
【００２７】
ユーザ認証部３１は、スキャナ装置３においてスキャナ機能を使用する際にユーザの認証を行うものである。ユーザ認証部３１は、ユーザに対しユーザＩＤ及びパスワードの入力を求める画面（認証画面）を表示し、この画面に入力されたユーザＩＤ及びパスワードを取得する。そして、自身が予め記憶しているユーザＩＤ及びパスワードの組の一覧に、入力されたユーザＩＤ及びパスワードの組があるか否かをチェックし、ある場合には、認証が成功したとして、スキャナ機能の使用を許可する。すなわち、認証画面を解除し、スキャナ機能が使用可能な画面を表示する。ユーザ認証部３１は、予め記憶しているユーザＩＤ及びパスワードの組の一覧に、入力されたユーザＩＤ及びパスワードの組がない場合には、認証が失敗したとして、認証画面を再度表示する。ユーザ認証部３１は、認証が成功した場合にはそのユーザＩＤを暗号化部３３に送信する。
【００２８】
画像読取部３２は、原稿から画像を読み取るものである。画像読取部３２は、操作部（図示省略）に対しユーザが原稿読取指示を入力したことが検知された場合に、原稿から画像を読み取り、その画像データを所定のファイル形式（例えばＰＤＦ（Portable  Document Format））にファイル化して暗号化部３３に渡す。
【００２９】
画像データ記憶部３４は、画像データを記憶するものである。画像データ記憶部３４は、例えばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）である。
【００３０】
暗号化部３３は、画像読取部３２から渡された画像データ（ファイル）を、ユーザ認証部３１から受信したユーザＩＤを暗号キーとして暗号化し、暗号化したファイルを画像データ記憶部３４に書き込む。この際、暗号化部３３は、暗号化されていることを示す拡張子を、暗号化したファイルに付けて画像データ記憶部３４に書き込む。
【００３１】
ＰＣ２は、その機能部として、ファイル管理部２１及びユーザ認証部２２を備える。
【００３２】
ユーザ認証部２２は、ＰＣ２の起動時等にユーザの認証を行うものである。ユーザ認証部２２は、ユーザに対しユーザＩＤ及びパスワードの入力を求める画面（認証画面）を表示し、この画面に入力されたユーザＩＤ及びパスワードを取得する。そして、自身が予め記憶しているユーザＩＤ及びパスワードの組の一覧に、入力されたユーザＩＤ及びパスワードの組があるか否かをチェックし、ある場合には、認証が成功したとして、ＰＣ２の使用を許可する。すなわち、認証画面を解除し、ＰＣ２が使用可能な画面を表示する。ユーザ認証部２２は、予め記憶しているユーザＩＤ及びパスワードの組の一覧に、入力されたユーザＩＤ及びパスワードの組がない場合には、認証が失敗したとして、認証画面を再度表示する。ユーザ認証部２２は、認証が成功した場合にはそのユーザＩＤをファイル管理部２１（復号化部２１２）に送信する。ユーザがＰＣ２の認証に用いるユーザＩＤは、例えばスキャナ装置３の認証に用いられたユーザＩＤと同一のものである。
【００３３】
ファイル管理部２１は、アプリケーションソフトウェアで、ファイル（文書ファイル、イメージファイル等）の格納場所をツリー構造で表示すると共に、フォルダ（ファイルを格納する場所）内のファイルをサムネイルで表示したり、ファイルの格納場所を検索したりするものである。
【００３４】
図４は、ファイル管理部２１が表示するウィンドウの一例を示す図である。領域２１ａには、フォルダ及びファイルの構造がツリー構造で示される。また、領域２１ｂには、領域２１ａにおいて選択されたフォルダに格納されているファイルがサムネイルで表示される。ここで、上記フォルダの選択は、例えば、カーソルをフォルダの上に位置させてマウス２ｅの左ボタンをクリックすることにより行われ、後述する管理部２１１がこれを受け付けることにより管理部２１１は選択を受け付けたファイルのサムネイルを領域２１ｂに表示する。
【００３５】
ファイル管理部２１は、管理部２１１、復号化部２１２、サムネイル表示制御部２１３、及び画像データ取得部２１４を備える。
【００３６】
管理部２１１は、ファイル管理部２１全体を制御するものである。管理部２１１は、例えばＨＤＤ内のフォルダ及びファイルの構造をツリー構造で表示したり、フォルダ内のファイルをサムネイルで表示する制御を行う。
【００３７】
画像データ取得部２１４は、スキャナ装置３から画像データ（ファイル）を取得するものである。画像データ取得部２１４は、例えばスキャナ装置３の画像データ記憶部３４に記憶されている全ての画像データ（ファイル）を、ネットワークＮを介して読み出し、サムネイル表示制御部２１３に渡す。
【００３８】
サムネイル表示制御部２１３は、指定されたフォルダ（又はディレクトリ）内のファイルの例えば１ページ目をサムネイルで表示するものである。暗号化されたファイルには例えばその旨を示す拡張子が付けられているため、サムネイル表示制御部２１３は、その拡張子によりファイルが暗号化されたものか否かを判別し、暗号化されていないファイルに対しては、そのファイル形式に応じてその内容をサムネイル化（ファイルのアイコンにファイルデータの１ページ目の縮小画像を表示）して、例えばファイル管理部２１が表示させるウィンドウ内に表示させる。サムネイル表示制御部２１３は、暗号化されているファイルに対しては、そのファイルの復号化を復号化部２１２に行わせた後、復号化された後のファイル形式に応じてその内容をサムネイル化して、例えばファイル管理部２１が表示させるウィンドウの所定領域（図４の領域２１ｂ）内に表示させる。
【００３９】
復号化部２１２は、暗号化された画像データを元に戻す（復号化）ものである。復号化部２１２は、スキャナ装置３の暗号化部３３に対応する復号化アルゴリズムを用いて復号化する。復号化部２１２は、サムネイル表示制御部２１３から渡されたファイルを、ユーザ認証部２２から受信したユーザＩＤを復号キーとして復号化する。同一ユーザは、スキャナ装置３に対するユーザＩＤと同一のユーザＩＤを当該ＰＣ２に対しても使用するので、この復号キー（すなわち、ユーザＩＤ）はこのファイルがスキャナ装置３において暗号化されたときの暗号キー（スキャナ装置におけるユーザＩＤ）と一致し、復号化が成功する。つまり、暗号化を行ったユーザが復号化を行う場合には、復号化が成功し、異なるユーザが復号化を行う場合には復号化が失敗する。復号化部２１２は、復号化したファイルをサムネイル表示制御部２１３に戻す。
【００４０】
次に、スキャナ装置３における画像の読み取り及び画像データの暗号化に関する処理の流れを説明する。図５は、スキャナ装置３における画像の読み取り及び画像データの暗号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【００４１】
まず、ユーザ認証部３１は、ユーザ認証を行い（ステップＳ１１）、ユーザ認証が成功しなかった場合（ステップＳ１１でＮＯ）には、ユーザ認証を再度行う（ステップＳ１１）。ユーザ認証が成功した場合（ステップＳ１１でＹＥＳ）には、ユーザ認証部３１は、ユーザＩＤを暗号化部３３に送信する。次に、画像読取部３２は、ユーザによる、原稿から画像を読み取る指示を受け付けたか否かをチェックし（ステップＳ１２）、この指示を受け付けた場合（ステップＳ１２でＹＥＳ）には、画像読取部３２は、原稿から画像を読み取り、画像データをファイル化して暗号化部３３に送信する（ステップＳ１３）。暗号化部３３は、受信した画像データを、ユーザ認証部３１から受信したユーザＩＤを暗号キーとして暗号化し（ステップＳ１４）暗号化したファイルに、暗号化した旨を示す拡張子を付けて画像データ記憶部３４に書き込む（ステップＳ１５）。ステップＳ１２において原稿から画像を読み取る指示を受け付けなかった場合（ステップＳ１２でＮＯ）には、ステップＳ１３，Ｓ１４，Ｓ１５をスキップする。
【００４２】
次に、ＰＣ２における画像データの復号化及びサムネイル表示に関する処理の流れを説明する。図６は、ＰＣ２における画像データの復号化及びサムネイル表示に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【００４３】
まず、ユーザ認証部２２は、ユーザ認証を行い（ステップＳ２１）、ユーザ認証が成功しなかった場合（ステップＳ２１でＮＯ）には、ユーザ認証を再度行う（ステップＳ２１）。ユーザ認証が成功した場合（ステップＳ２１でＹＥＳ）には、ユーザ認証部２２は、ユーザＩＤを復号化部２１２に送信する。次に、サムネイル表示制御部２１３は、ユーザによる、スキャナ装置３の画像データ記憶部３４に記憶されている画像データをウィンドウに表示する指示を受け付けたか否かをチェックし（ステップＳ２２）、この指示を受け付けた場合（ステップＳ２２でＹＥＳ）には、サムネイル表示制御部２１３は、画像データ取得部２１４にスキャナ装置３の画像データ記憶部３４に記憶されている画像データを取得するよう指示する。画像データ取得部２１４は、これに基づき、スキャナ装置３の画像データ記憶部３４に記憶されている全ての画像データを読み出し、これをサムネイル表示制御部２１３に渡す（ステップＳ２３）。
【００４４】
サムネイル表示制御部２１３は、画像データ取得部２１４から渡された画像データが暗号化されていることをそのファイルの拡張子から認識し、暗号化された画像データ（ファイル）を復号化部２１２に渡して復号化を指示する。復号化部２１２は、ユーザ認証部２２から受信したユーザＩＤを復号キーとして、その画像データを復号化し（ステップＳ２４）、復号化した画像データをサムネイル表示制御部２１３に返す。サムネイル表示制御部２１３は、復号化された画像データをファイル管理プログラム（ファイル管理部２１）のウィンドウにサムネイル表示する（ステップＳ２５）。ステップＳ２２においてスキャナ装置３の画像データ記憶部３４に記憶されている画像データをウィンドウに表示する指示を受け付けなかった場合（ステップＳ２２でＮＯ）には、ステップＳ２３，Ｓ２４，Ｓ２５をスキップする。
【００４５】
このように本実施形態においては、同一ユーザはスキャナ装置３とＰＣ２とで同一のユーザＩＤを用いるようにして、スキャナ装置３においては、当該スキャナ装置３でのユーザ認証のために入力されたユーザＩＤを暗号キーとして画像データを暗号化し、ＰＣ２においては、当該ＰＣ２でのユーザ認証のために入力されたユーザＩＤを復号キーとして、スキャナ装置３において暗号化された画像データを復号化して、サムネイルを表示するので、暗号キー及び復号キーを明示的に入力する必要なく、暗号化を行ったユーザに対してだけ正常に復号化が行われる。
【００４６】
次に、本発明に係る第２の実施形態について説明する。第１の実施形態においては、同一のユーザは、スキャナ装置３とＰＣ２で同一のユーザＩＤを使用し、このユーザＩＤをスキャナ装置３においては暗号キーとして、ＰＣ２においては復号キーとして用いることにより、暗号化を行ったユーザのみがファイルを正常に復号化できたが、本実施形態においては、暗号キー（復号キー）とＰＣ２のユーザＩＤとを予めＰＣ２に対応付けて記憶しておき、スキャナ装置３に対しては、ファイルの暗号化時に明示的に暗号キーをユーザに入力させ、一方、ＰＣ２では、ＰＣ２が受け付けたユーザＩＤに対応付けられた暗号キーを復号キーとして、暗号化されたファイルを復号化するというものである。
【００４７】
図７は、第２の実施形態における画像読取システム１の機能構成を示すブロック図である。スキャナ装置３は、第１の実施形態におけるユーザ認証部３１の代わりに暗号キー受付部３５を備える。暗号キー受付部３５は、ユーザが入力する暗号キー、例えば予め定められた数字列を受け付けるものである。暗号キー受付部３５は、受け付けた暗号キーを暗号化部３３に送信する。暗号化部３３は、受信した暗号キーを用いて画像読取部３２から受信した画像データを暗号化してファイル化し、このファイルに暗号化を行った旨を示す拡張子を付けて画像データ記憶部３４に書き込む。
【００４８】
ＰＣ２のファイル管理部２１は、第１の実施形態の場合に加えて復号キー記憶部２１５を備える。復号キー記憶部２１５は、ユーザ認証部２２により認証されるユーザＩＤとそのユーザがスキャナ装置３で用いる暗号キーとを対応付けて記憶するものである。この対応付けは例えばユーザが予め復号キー記憶部２１５に記憶させておく。すなわち、ＰＣ２の復号キー記憶部２１５には、スキャナ装置３で用いられる暗号キーが復号キーとして、ユーザの入力により予め記憶されるようになっており、当該記憶されている復号キーに対応付けて、ユーザが選択した所望のユーザＩＤが記憶されるようになっている。したがって、ユーザは、スキャナ装置３で用いられる暗号キーと同一の番号や記号をユーザＩＤとして使用しなければならないという制約を受けることなく、所望の番号や記号を自由に選択してユーザＩＤとして用いることができ、かつ、スキャナ装置３から受信した暗号化されたファイルを当該ユーザＩＤに基づいて復号化することができる。この所望のユーザＩＤは適宜変更可能である。これにより、ＰＣ２の復号キー記憶部２１５に当該暗号キーと対応付けて記憶させるユーザＩＤを変更すれば、スキャナ装置３で用いられる暗号キーが変更されることなく同じ暗号キーが永続的に使用されるような場合であってもユーザＩＤだけを変更することができ、所望のユーザＩＤを用いることができる。
【００４９】
復号化部２１２’は、ユーザ認証部２２から認証成功したユーザＩＤを受信し、このユーザＩＤに対応付けられた暗号キー（復号キー）を復号キー記憶部２１５から読み出し、これを復号キーとして用いてファイルの復号化を行う。
【００５０】
図８は、第２の実施形態におけるスキャナ装置３での画像の読み取り及び画像データの暗号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。本実施形態においては、スキャナ装置３でのユーザ認証は行わない。以下では、第１の実施形態と異なるステップのみを説明する。
【００５１】
画像読取部３２により、原稿から読み取った画像の画像データをファイル化して暗号化部３３に送信した後（ステップＳ１３）。暗号キー受付部３５は、ユーザによる暗号キーの入力を受け付け（ステップＳ１６）、暗号化部３３は、暗号キー受付部３５が受け付けた暗号キーを用いて、画像読取部３２から受信した画像データを暗号化する（ステップＳ１７）。
【００５２】
図９は、第２の実施形態におけるＰＣ２での画像データの復号化及びサムネイル表示に関する処理の流れを示すフローチャートである。以下では、第１の実施形態と異なるステップのみを説明する。ユーザＩＤと対応付けられた復号キーは予め復号キー記憶部２１５に記憶されているものとする。
【００５３】
サムネイル表示制御部２１３が画像データ取得部２１４から画像データを受けた後（ステップＳ２３）、サムネイル表示制御部２１３は、画像データ取得部２１４から渡された画像データが暗号化されていることをそのファイルの拡張子から認識し、暗号化された画像データ（ファイル）を復号化部２１２に渡して復号化を指示する。復号化部２１２は、ユーザ認証部２２から受信したユーザＩＤに対応する復号キーを復号キー記憶部２１５から読み出し、この復号キーを用いてその画像データを復号化し（ステップＳ２６）、復号化した画像データをサムネイル表示制御部２１３に返す。
【００５４】
このように本実施形態においては、スキャナ装置３で用いる暗号キーを予めＰＣ２に記憶しておき、スキャナ装置３においては、上記暗号キーを用いて画像データを暗号化し、ＰＣ２においては、当該ＰＣ２でのユーザ認証のために入力されたユーザＩＤから上記暗号キーを読み出し、この暗号キーを復号キーとして、スキャナ装置３において暗号化された画像データを復号化して、サムネイルを表示するので、復号キーを明示的に入力する必要なく、暗号化を行ったユーザに対してだけ正常に復号化が行われる。
【００５５】
なお、本発明は、上記実施形態のものに限定されるものではなく、以下に述べる態様を採用することができる。本実施形態においては、スキャナ装置に記憶されている画像データをＰＣにおいて表示する場合を例にとり、スキャナ装置において暗号化された画像データをＰＣにおいて復号化して表示する画像形成システムについて説明したが、スキャナ装置において暗号化された後、ＰＣに転送されて格納された画像データをＰＣにおいて復号化して表示するものであってもよい。この場合には、画像データをスキャナ装置からＰＣに送信するようにしてもよい。
【００５６】
第１の実施形態においては、スキャナ装置における認証に用いるユーザＩＤと、ＰＣにおける認証に用いるユーザＩＤとに同じものを用いることしたが、必ずしも同じである必要はなく、例えば所定の方法（例えばユーザＩＤの先頭から所定数の文字を暗号キー又は復号キーとする。）により、スキャナ装置とＰＣとでそれぞれのユーザＩＤから同一のキーを生成するようにしてもよい。このキー生成方法は、スキャナ装置とＰＣとで異なっていてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明の一実施形態における画像形成システムの接続関係を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施形態における情報処理装置の機械的及び機能的構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施形態における画像形成システムの機能構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施形態におけるサムネイル表示の一例を示す図である。
【図５】本発明の一実施形態におけるスキャナ装置における暗号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の一実施形態におけるＰＣにおける復号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施形態における画像形成システムの機能構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の第２の実施形態におけるスキャナ装置における暗号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】本発明の第２の実施形態におけるＰＣにおける復号化に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
１  画像読取システム
２  ＰＣ（情報処理装置）
２１  ファイル管理部（ファイル管理手段、ファイル管理プログラム）
２１１  管理部（管理手段）
２１２，２１２’  復号化部（復号化手段、ユーザＩＤ取得手段）
２１３  サムネイル表示部（判別手段、表示制御手段）
２１４  画像データ取得部
２１５  復号キー記憶部（復号キー記憶手段）
２２  ユーザ認証部（第２の受付手段）
３  スキャナ装置（画像読取装置）
３１  ユーザ認証部（第１の受付手段）
３２  画像読取部（読取手段）
３３  暗号化部（暗号化手段）
３４  画像データ記憶部（記憶手段）
３５  暗号キー受付部（暗号キー受付手段）
Ｎ  ネットワーク（電気通信回線）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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