(57)【要約】【課題】  ディジタルデータと紙面が自動に対応付けされていない場合、目視による所望データの対応付けが必要となり、紙面とディジタルデータの管理は非効率となってしまうと共に、その信頼性も問題となる。また、紙面やディジタルデータが増大するにつれ、これらの管理はさらに非効率となり、データベース全体の信頼性も低下する。そこで、本発明では、前記した問題を解決し、紙面とディジタルデータを効率的かつ確実に管理するシステムを提案する。【解決手段】  電子ペンによって記入に利用される電子処理用ペーパーを管理シートとし、画像などのディジタルデータをマルチメディアデータとし、前記管理シートとマルチメディアデータの対応付けを自動化することにより管理の効率を向上させる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像管理装置を用いた画像管理方法であって、
前記画像管理装置は、電子ペンによって記入に利用される電子処理用ペーパーを特定する管理シート情報を前記電子ペンから受信し、
撮影機から前記撮影機により撮影されたマルチメディアデータとマルチメディアデータを特定するマルチメディア識別情報とを受信し、
前記撮影機から受信したマルチメディアデータを特定するマルチメディアデータ識別情報と、前記撮影機により撮影されたマルチメディアデータと、前記管理シートを特定する管理シート識別情報と、前記管理シートごとに記入される少なくとも１つの記入データと、を関連付けてデータベースに格納することを特徴とする画像管理方法。
【請求項２】
前記マルチメディアデータ識別情報は、前記撮影機が前記マルチメディアデータを特定する情報であって、前記撮影機により前記マルチメディアデータが撮影された後に前記電子ペンに送信され、前記記入データの一部として格納されることを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項３】
前記電子ペンは、電子処理用ペーパーのドットパターンを読み取る筆跡データの読み取り手段と、前記撮影機から受信したマルチメディアデータ識別情報を記入データとして読み取る手段とを含むことを特徴とする請求項２記載の画像管理方法。
【請求項４】
前記画像管理装置は、管理シート情報を受信し、
前記データベースに関連付けて格納された前記撮影機から受信したマルチメディアデータを特定するマルチメディアデータ識別情報と、前記撮影機により撮影されたマルチメディアデータと、前記管理シートを特定する管理シート識別情報と、前記管理シートごとに記入される少なくとも１つの記入データとを読み出し、
前記読み出したデータのうち、前記受信した管理シート情報に関連付けられた前記マルチメディアデータと、前記管理シートごとに記入される少なくとも１つの記入データとを出力することを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項５】
前記画像管理装置は、管理シート情報を受信し、
前記データベースから、前記管理シート情報と関連付けて格納された、前記マルチメディアデータ識別情報を読み出し、
読み出した前記マルチメディアデータ識別情報に基づき、前記マルチメディアデータ識別子に関連付けられたマルチメディアデータと管理シートデータとを出力することを特徴とする請求項１記載の画像管理方法。
【請求項６】
前記画像管理装置は、
前記データベースに、前記管理シートを特定する管理シート識別情報と関連付けて管理シートデータを格納し、
マルチメディアデータ識別情報を受信し、
受信したマルチメディアデータ識別情報に基づいて、前記データベースから前記マルチメディアデータ識別子と関連付けられたマルチメディアデータを読み出し、前記マルチメディアデータ識別子と関連付けられた管理シート識別情報に基づいて管理シートデータを読み出し
前記読み出したマルチメディアデータと管理シートデータとを対応づけて表示することを特徴とする請求項５記載の画像管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像管理方法および画像出力方法、ならびに、画像管理装置および電子ペンおよび撮影機に関する。
【背景技術】
【０００２】
紙面及び画像データを関連付けて管理する業務は、様々なものがある。例えば、工事現場において、工事内容を記録する紙面を管理シートとすると、工事状況を手書きにて管理シートに記載し、記載した情報に関連する工事現場検証画像を撮影機により撮影する。そして、管理シートは紙面として、画像はディジタルデータとして保管される。
【０００３】
このような管理シートは、紙面で保管されるため、保管に関する場所的なコスト、管理シートの移動に伴うコストがかかると共に、保管された管理シートから所望の画像を検索するためには、目視による管理シートの検索と、目視による管理シートに関する画像の検索のために、多大なコストがかかると共に、その信頼性も十分に確保できているとはいえない。また、データとの対応付けは、他人ではわかりにくく、対応付けを忘れた場合などの可能性もあり、信頼性は低い。そして、これらの紙面の管理シートを管理する信頼性は、管理シート数及び画像データ数の増加に伴って低下する。
【０００４】
そこで、管理シートに手書きで入力された情報を、電子データとして入力するシステムが提案されている(特許文献１など)。このシステムでは、紙面にて入力した情報を、データとして後の検索処理に活用できるため、紙面による検索に比べて、効率的な検索処理を提供することが出来る。
【０００５】
また、画像管理システムとして、撮影時の情報により、画像データをソートして管理する手法が提案されている（特許文献２など）。このシステムでは、管理装置に読み込んだ順番にかかわらず、画像データをソートして管理できるため、ソートしていない場合の検索に比べて、効率的な検索処理を提供することが出来る。
【０００６】
【特許文献１】特開平９−００６８６６号公報（段落[０００６]）
【特許文献２】特開平１３−２２８５２８号公報（段落[００１５]）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかし、特許文献１と特許文献２は、紙面とディジタルデータを対応付けて管理する方法ではない。現行の手順にて、紙面とディジタルデータを対応付けて検索する方法は、例として以下の（１）〜（３）が考えられる。
【０００８】
（１）紙面の情報からディジタルデータを検索する場合、検索対象の紙面に記載されているデータと所望のディジタルデータとの関連を目視により確認し、ディジタルデータを検索して出力する。
【０００９】
（２）ディジタルデータの情報から紙面を検索する場合、検索対象のディジタルデータに記載されているデータと所望の紙面との関連を目視により確認し、紙面を検索して出力する。
【００１０】
（３）ディジタルデータと紙面を同時に出力したい場合、ディジタルデータと紙面の関連を目視により確認し、各々出力する。
【００１１】
上記（１）から（３）のように、ディジタルデータと紙面が自動に対応付けされていない場合、目視による所望データの対応付けが必要となり、紙面とディジタルデータの管理は非効率となってしまうと共に、その信頼性も問題となる。また、紙面やディジタルデータが増大するにつれ、これらの管理はさらに非効率となり、データベース全体の信頼性も低下する。
【００１２】
そこで、本発明では、前記した問題を解決し、紙面とディジタルデータを効率的かつ確実に管理するシステムを提案することを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
前記課題を解決する為、本実施例においては、電子ペンによって記入に利用される電子処理用ペーパーを管理シートとし、画像や動画や音声などのように撮影機から発行されるディジタルデータをマルチメディアデータとし、前記管理シートと撮影機から登録されるマルチメディアデータの対応付けを自動化することにより管理の効率を向上させる画像管理方法であり、前記マルチメディアデータを一意に特定するマルチメディアデータ識別情報と、前記マルチメディアデータと、前記管理シートを一意に特定する管理シート識別情報と、前記管理シートごとに記入される記入データとを対応付けてデータベースに記録する。
【発明の効果】
【００１４】
発明によれば、前記管理シートのような紙面と、前記マルチメディアデータのようなディジタルデータを自動的に対応付けることが可能になる。
【００１５】
これにより、紙面とディジタルデータを合わせて出力するコスト、紙面からディジタルデータを検索及び出力するコスト、ディジタルデータから紙面を検索及び出力するコスト等を減らし、効率的かつ信頼性の高い画像管理システムを提供することが出来る。
【００１６】
また、各種データの対応付けを自動で行うことにより、紙面数及びディジタルデータ数が増加しても、効率的な管理を継続することが出来る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、本発明が適応される画像管理システムの一実施形態について、詳細に説明する。まず、本実施形態の画像管理システムの構成について、図１を参照して説明する。
【００１８】
図１は、画像管理システムの構成図の例である。画像管理システムは、管理シートデータとマルチメディアデータを対応付け、効率的に管理する機能を有する。このため、画像管理システムは、電子処理用ペーパーのドットパターンを読み取ることにより、電子処理用ペーパーに記入された筆跡データを取得する電子ペン（１０１）と、電子ペン（１０１）によって手書き記入される電子処理用ペーパーの管理シート（１０２）と、マルチメディアデータ及びマルチメディアデータを一意に特定するマルチメディアデータ識別情報を発行する撮影機（１０３）と、マルチメディア情報及び管理シート情報を管理する画像管理装置（１０４）と、検索結果を出力する表示装置（１０５）と、を含んで構成される。
【００１９】
尚、画像管理装置（１０４）は、処理に必要なハードウエア（CPU、メモリ、記憶装置等）、ソフトウエア（OS、データベース管理プログラム等の各種プログラム）を備えている。また、電子ペン（１０１）、デジタルカメラや携帯端末等の撮影機（１０３）等とデータの送受信に必要な各種機能を備えている。
【００２０】
ここで、撮影機（１０３）から画像管理装置（１０４）に送信される情報を全て纏めてマルチメディア情報とする。また、電子ペン（１０１）から画像管理装置（１０４）に送信される情報を全て纏めて管理シート情報という。
【００２１】
電子ペン（１０１）の構成要素について説明する。電子ペン（１０１）は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＡＭ（Random-Access Memory）、Bluetooth規格などに準拠した無線通信機能を有していると共に、手書きで筆記可能なペンの機能（例えばボールペンにおけるボールとインク供給部）も含めて構成される。また電子ペン（１０１）の処理構成要素は、管理シート（１０２）のデータを処理する構成要素と、撮影機（１０３）から発行されるマルチメディアデータ識別情報を処理する構成要素と、電子ペン（１０１）の情報を画像管理装置（１０４）に送信する構成要素と、を含んで構成される。電子ペン（１０１）の構成要素について、以下具体的に説明する。
【００２２】
管理シート（１０２）のデータを処理する構成要素は、管理シートデータを処理及び登録する管理シートデータ処理機能（Ｓ０１）と、筆跡データ取得時に時刻を取得する時刻取得機能（Ｓ０３）と、上記データを格納する管理シート情報保存部（Ｓ０５）を含んで構成される。
【００２３】
撮影機（１０３）から送られるマルチメディアデータ識別情報を処理する構成要素は、マルチメディアデータ識別情報を受信及び登録するマルチメディアデータ識別情報処理機能（Ｓ０２）と、マルチメディアデータ識別情報が撮影機（１０３）から送られてきた時刻を取得する時刻取得機能（Ｓ０３）と、上記データを格納する管理シート情報保存部（Ｓ０５）を含んで構成される。
【００２４】
電子ペン（１０１）の情報を画像管理装置（１０４）に送る構成要素は、管理シートデータやマルチメディアデータ識別情報や筆跡情報などが記録されている管理シート情報保存部（Ｓ０５）と、管理シート保存部から情報を取得し、画像管理装置に管理シート情報を送信する管理シート情報送信機能（Ｓ０４）を含んで構成される。
【００２５】
次に、撮影機（１０３）の構成要素について説明する。撮影機（１０３）は、Bluetoothなどの通信手段をもつものとする。また、撮影機（１０３）の処理構成要素は、マルチメディアデータ及びマルチメディアデータ識別情報を保存する構成要素と、マルチメディアデータ識別情報を電子ペン（１０１）に送信する構成要素と、マルチメディア情報を画像管理装置（１０４）に送信する構成要素と、を含んで構成される。撮影機（１０３）の構成要素について、以下具体的に説明する。
【００２６】
マルチメディアデータ及びマルチメディアデータ識別情報を保存する構成要素は、撮影によりマルチメディアデータ及びマルチメディアデータ識別情報を発行する撮影機能（Ｓ０６）と、マルチメディアデータ及びマルチメディアデータ識別情報を格納するマルチメディア情報保存部（Ｓ１０）を含んで構成される。
【００２７】
マルチメディアデータ識別情報を電子ペン（１０１）に送信する構成要素は、送信先情報を認識する送信先認識機能（Ｓ０７）と、マルチメディアデータ識別情報を電子ペンに送信するマルチメディア情報処理機能（Ｓ０８）と、マルチメディアデータ識別情報が格納されているマルチメディア情報保存部（Ｓ１０）と、を含んで構成される。
【００２８】
マルチメディア情報を画像管理装置（１０４）に送信する構成要素は、マルチメディア情報を管理装置（１０４）に送信するマルチメディア情報送信機能（Ｓ０９）と、マルチメディア情報が格納されているマルチメディア情報保存部（Ｓ１０）と、を含んで構成される。
【００２９】
続いて、画像管理装置（１０４）の構成について説明する。画像管理装置（１０４）は、管理シート情報を処理する構成要素と、マルチメディア情報を処理する構成要素と、検索データを処理する構成要素と、出力データを処理する構成要素と、を含んで構成される。以下、画像管理装置（１０４）の構成要素について具体的に説明する。
【００３０】
まず、画像管理装置（１０４）において、管理シート情報を処理する構成要素は、管理シート情報を処理及び登録する管理シート情報処理機能（Ｓ１３）と、管理シート情報を格納御する管理シート情報ＤＢ（Ｓ１１）を含んで構成される。
【００３１】
ここで、管理シート情報処理機能（Ｓ１３）は、画像管理装置（１０４）上で実行されるプログラムである。
【００３２】
次に、画像管理装置（１０４）において、マルチメディア情報を処理する構成要素は、マルチメディア情報を処理及び登録するマルチメディア情報処理機能（Ｓ１４）と、マルチメディア情報を格納するマルチメディア情報ＤＢ（Ｓ１２）と、を含んで構成される。ここで、マルチメディア情報処理機能（Ｓ１４）は、画像管理装置（１０４）上で実行されるプログラムである。
【００３３】
画像管理装置（１０４）において、検索データを処理する構成要素は、検索データを処理する検索機能（Ｓ１５）と、検索対象の管理シートデータが格納されている管理シート情報ＤＢ（Ｓ１１）と、検索対象のマルチメディアデータが格納されているマルチメディア情報ＤＢ（Ｓ１２）と、を含んで構成される。ここで、検索機能（Ｓ１５）は、画像管理装置（１０４）上で実行されるプログラムである。
【００３４】
そして、画像管理装置において、出力データを処理する構成要素は、出力データを処理する為の出力機能（Ｓ１５）から構成される。ここで、出力機能（Ｓ１５）は、画像管理装置（１０４）上で実行されるプログラムである。
【００３５】
図２（Ａ）は、管理シート情報ＤＢ（Ｓ１１）の記憶装置に格納されるデータの構成図の例である。管理シート情報DB（Ｓ１１）は、マルチメディアデータの識別情報であるマルチメディアデータ識別情報（２０１）と、管理シートを識別する管理シート識別情報（２０２）と、データの項目である手書情報（２０３）と、電子ペン（１０１）に保存されたマルチメディアデータ識別情報（２０１）の取得時刻であるマルチメディアデータ取得時間（２０４）と、を含めて構成される。
【００３６】
電子ペン（１０１）より画像管理装置（１０４）に送信された管理シート情報は管理シートデータ処理機能（Ｓ１３）によって処理された後、マルチメディアデータ識別情報（２０１）と、管理シート識別情報（２０２）と、手書き情報（２０３）と、マルチメディアデータ取得時間（２０４）に分類され、管理シート情報DB（Ｓ１１）に登録される。また、データの項目は、1つのみでなく、複数から構成される場合も含む。尚、手書き情報（２０３）とは、電子ペン（１０１）を用いて描かれた文字や図形等の画像情報（又は、手書き画像情報をXY座標のデータとして表現した座標データ等）である。尚、電子ペン（１０１）から入力された情報を必要に応じて、文字認識したり、画像認識したりするためのプログラムは、予め画像管理装置（１０４）等に備えていてもよい。
【００３７】
図２（B）は、マルチメディア情報ＤＢ（Ｓ１２）の記憶装置に格納されるデータの構成図の例である。マルチメディア情報DB（Ｓ１１）は、マルチメディアデータの識別情報であるマルチメディアデータ識別情報（２０５）と、マルチメディアデータのデータ部（２０６）と、を含めて構成される。撮影機（１０３）より発行されたマルチメディアデータは、画像管理装置（１０４）のマルチメディアデータ処理機能（Ｓ１４）によって処理された後、マルチメディアデータを識別するマルチメディアデータ識別情報（２０５）と、マルチメディアのデータであるデータ部（２０６）に分類され、マルチメディア情報DB（Ｓ１１）に登録される。ここで、データ部（２０６）は、マルチメディアデータが保存されているディレクトリ情報も採用可能とする。
【００３８】
尚、マルチメディアデータとは、画像や動画や音声などのようなディジタルデータである。撮影機や各種ディジタル機器から送信され、マルチメディア情報DB（S１２）へ送信され、記憶装置へ格納される。尚、撮影機（１０３）は、一例であり、撮影機以外の機器からデータを取得しても良い。これらのデータ類は、画像管理装置（１０４）で実行されるプログラムが受信し、記憶装置へ格納する。
【００３９】
以上、画像管理システムの構成について説明した。次に、本実施形態の画像管理システムの動作概要について、図１、図２、図３を参照しつつ、登録処理概要を示すフローチャートである図４及び管理シート記入例である図５に沿って説明する。
【００４０】
画像管理装置（１０４）１台に対して、電子ペン（１０１）及び撮影機（１０３）は多数利用される可能性があるため、利用者は撮影機（１０３）に対して、マルチメディアデータ識別情報を送信する対象の電子ペン（１０１）を指定する。撮影機（１０３）は、利用者から受け付けた情報を基に、送信先認識機能（Ｓ１７）がマルチメディアデータ識別情報（２０５）を送信する対象の電子ペン（１０１）を設定する。例えば、電子ペン（１０１）ごとに一意に特定できる識別子が設定されており、この電子ペンを識別するための情報を利用する。
【００４１】
まず、利用者が電子ペン（１０１）を把持し、電子処理用ペーパーである管理シート（１０２）に文字を記入すると、電子ペン（１０１）の管理シート処理機能（Ｓ０１）は、管理シート（１０２）に文字や記号を記すと共に、管理シート（１０２）に印刷されているドットパターンを読み取り、筆跡データとして電子ペン（１０１）内部に記録する（３０１）。また、このドットパターンを読み取った日時等の情報を、ドットパターンのデータと対応付けて電子ペンに内蔵されたメモリに記録してもよい。
【００４２】
次に、利用者が撮影前に撮影開始マークを管理シート（１０２）に記入すると、電子ペン（１０１）の管理シートデータ処理機能（Ｓ０２）は、管理シート（１０２）に印刷されているドットパターンを読み取り、筆跡データとして電子ペン（１０１）内部に記録する（３０２）。本実施例では、撮影開始マークを丸印（５０１）とするが、他の実施例として、何らかのシンボルマーク等を撮影開始マークとして利用することも可能である。
【００４３】
次に、利用者が撮影機（１０３）を用いて被写体を撮影することにより、撮影機（１０３）の撮影機能（Ｓ０６）は、マルチメディアデータとマルチメディアデータ識別情報を内部に保存する（３０３）。撮影後、撮影機（１０３）のマルチメディアデータ識別情報処理機能（Ｓ０８）は、送信先認識機能（Ｓ０７）で設定された電子ペン（１０１）に対して、マルチメディアデータ識別情報を送る（３０４）。電子ペン（１０１）のマルチメディアデータ識別情報処理機能（Ｓ０２）は、送られてきたデータを処理し、マルチメディアデータ識別情報を管理シート情報保存部（Ｓ０５）に保存する（３０５）。
【００４４】
撮影が全て終了した後、利用者は撮影終了マークを管理シート（１０２）に記入すると、電子ペン（１０１）の管理シートデータ処理機能（Ｓ０２）は、管理シート（１０２）に印刷されているドットパターンを読み取り、筆跡データとして電子ペン（１０１）内部に記録する（３０６）。本実施例において、撮影終了マークは撮影開始マークの周りに丸印（５０２）を記入することとするが、何らかのシンボルマーク等を撮影終了マークとして利用することも可能である。また、手順（３０１）から（３０６）は、同一管理シート上に複数回実施を可能とする。さらに、手順（３０３）と（３０４）は撮影開始マーク記入（３０２）と撮影終了マーク記入（３０５）の間に、複数回実施可能とする。
【００４５】
次に、電子ペン（１０１）の管理シート情報送信機能（Ｓ０４）は、画像管理装置（１０４）への送信信号を利用者から受け付け、受け付けた指示に基づいて管理シート情報保存部（Ｓ０５）に登録された管理シート情報を画像管理装置（１０４）に送信する（３０７）。
【００４６】
画像管理装置（１０４）の管理シートデータ処理機能（Ｓ１３）は、電子ペン（１０１）より送信された管理シート情報を管理シート情報DB（Ｓ１１）に登録する（３０８）。また、撮影機（１０３）のマルチメディア情報送信機能（Ｓ０９）は、画像管理装置（１０４）への送信信号を利用者から受け付け、受け付けた指示に基づいてマルチメディア情報保存部（Ｓ１０）に登録されたマルチメディアの情報を画像管理装置（１０４）に送信する。画像管理装置（１０４）のマルチメディア情報処理機能（Ｓ１４）は、撮影機（１０３）より送信されたマルチメディア情報をマルチメディア情報ＤＢ（Ｓ１２）に登録する。ここで、マルチメディアデータ識別情報の採用処理フローについて、詳しく説明する。
【００４７】
図４（Ａ）及び図４（Ｂ）は画像管理装置（１０４）において、マルチメディアデータ識別情報の採用フローの一例である。
【００４８】
図４（Ａ）は、撮影開始マーク及び撮影終了マーク一組に対して1つのマルチメディアデータ識別情報を採用する処理を示したものである。画像管理装置（１０４）は、電子ペン（１０１）から登録された撮影開始マークの記入時刻とマルチメディアデータ識別情報の取得時刻を読み取る。画像管理装置（１０４）は、撮影開始マークの記入時刻（４０７）と撮影終了マークの記入時刻（４１２）の間にある、マルチメディアデータ識別情報のうち、撮影終了マークの記入時刻に一番近いマルチメディアデータ識別情報（４１２）を、管理シートに記入された撮影マークに対応するマルチメディアデータ識別情報（２０１）として、管理シート情報ＤＢ（Ｓ１０）に登録する。上記手順より、撮影開始マーク記入時刻から、撮影終了マーク記入時刻の間にあるマルチメディアデータ識別情報のうち、最新のマルチメディアデータ識別情報を採用し、管理シートと対応付ける。この例では、複数のマルチメディアデータが取得された場合に、時系列順に取得したマルチメディアデータのうちの一番新しい時刻のデータを選択している。
【００４９】
つまり、利用者がマルチメディアデータを撮りなおした際にも、利用者の操作なく撮影終了マーク記入時刻に最も近いマルチメディアデータが撮影マークに関連付けされることとなる。
【００５０】
図４（Ｂ）は、撮影開始マーク及び撮影終了マーク１対に対して複数のマルチメディアデータ識別情報を対応付ける処理を示したものである。画像管理装置（１０４）は、電子ペン（１０１）から登録された撮影開始マークの記入時刻とマルチメディアデータ識別情報の取得時刻を読み取る。画像管理装置（１０４）は、撮影開始マークの記入時刻（４１３）と撮影終了マークの記入時刻（４１８）の間にある、マルチメディアデータ識別情報全てを撮影開始マーク（４１３）及び撮影終了マーク（４１８）に対応付ける。つまり、利用者が記入した撮影開始マークは、撮影終了マークを記入するまで撮影したマルチメディアファイルを全て採用し、対応付けることとなる。
【００５１】
図４（Ａ）（Ｂ）は、撮影開始マーク及び撮影終了マークにマルチメディアデータを対応付ける手段の1例である。この他にも、撮影開始マークの記入時刻に近いマルチメディアデータ識別情報を採用したり、撮影開始マークの記入時刻に近いデータと撮影終了マークの記入時刻に近いデータとの２つのデータを選択したりするなど、運用方法によりデータ類の対応付け方法は様々に変更可能である。
【００５２】
また、本実施例では、撮影機（１０３）が一台の場合を説明しているが、撮影機（１０３）が複数台であっても、マルチメディアデータ識別情報を撮影機（１０３）の識別情報などを含めて、一意に特定できるものとすれば、利用可能である。
【００５３】
以上の処理から、管理シート情報DB（Ｓ１１）と、マルチメディア情報DB（Ｓ１２）の間に、マルチメディアデータ識別情報（２０１）（２０５）という相関を持つデータが登録されたこととなり、紙面である管理シート（１０２）とディジタルデータであるマルチメディアデータは自動に対応付けられた。
【００５４】
図６は、画像管理システムにおける、検索処理概要を示すフローチャートである。まず、画像管理装置（１０４）の検索機能（Ｓ１５）は、利用者より受信した検索条件データを取得する（６０１）。検索条件データは、マルチメディアデータ識別情報（２０１）（２０５）や、管理シート識別情報（２０２）や、手書情報（２０３）や、マルチメディアデータ取得時間（２０４）などから構成される。また、そのうちの一部の情報で検索することも可能とする。
【００５５】
画像管理装置（１０４）の検索機能（Ｓ１５）は、登録された検索条件（Ｓ１６）が管理シート情報の一部である場合、情報を管理シート情報DB（Ｓ１１）からマルチメディアデータ識別情報（２０５）を取得する。また、取得したマルチメディアデータ識別情報（２０１）に関連するデータを管理シートDB（Ｓ１０）から取得する。さらに、取得したマルチメディアデータ識別情報（２０１）に関連付けされたマルチメディアデータ識別情報（２０５）を基に、マルチメディア情報DB（Ｓ１１）より各種情報を取得する（６０２）。
【００５６】
マルチメディアデータ識別情報（２０１）に関連付けされたマルチメディアデータ識別情報（２０５）が存在しない場合は、マルチメディアデータ識別情報（２０１）に関する管理シートDB（Ｓ１０）の情報を取得する。
【００５７】
また、画像管理装置（１０４）の検索機能（Ｓ１７）は、登録された検索条件（Ｓ１６）がマルチメディアデータに関係する場合、マルチメディア情報DB（Ｓ１１）からマルチメディアデータ識別情報（２０５）を取得する。取得したマルチメディアデータ識別情報（２０５）に関連するデータをマルチメディア情報DB（Ｓ１０）から取得する。さらに、取得したマルチメディアデータ識別情報（２０５）に関連付けされたマルチメディアデータ識別情報（２０１）を基に、管理シート情報DB（Ｓ１０）より情報を取得する（６０２）。マルチメディアデータ識別情報（２０５）に関連付けされたマルチメディアデータ識別情報（２０１）が存在しない場合は、マルチメディアデータ識別情報（２０５）に関するデータをマルチメディア情報DB（Ｓ１１）より取得する。
【００５８】
画像管理装置（１０４）の出力機能（Ｓ１５）は、（６０２）により取得したデータを出力用のデータに加工する（６０３）。画像管理装置（１０４）の出力機能（Ｓ１５）は、（６０３）により出力用に加工されたデータを表示装置（１０５）に表示する（５０４）。
【００５９】
図７は出力装置に出力したイメージの一例である。出力された管理シート（１０２）のデータは、マルチメディアデータと対応した場所が選択可能状態として表示され、画像開始マークを選択すると、対応付けされたマルチメディアデータが表示される仕組みである。本実施例では、関連したマルチメディアデータの表示方法上記に示した通りであるが、管理シート（１０２）のデータに対応付けられたマルチメディアデータは、リストになって表示されたり、もしくはプレビュー表示で管理シート内に表示されたりするなど、運用方法により様々である。
【００６０】
以上より、検索条件に見合ったデータを、画像管理装置（１０４）が管理シートの情報とマルチメディアデータを自動的に対応づけ、表示装置（１０５）に出力されたこととなる。つまり、紙面とディジタルデータが自動的に対応付けられ、紙面とディジタルデータを効率的に管理することが可能となったことがわかる。
【００６１】
以上、画像管理システムの動作について説明した。以上説明した本発明は、発明の趣旨を逸脱しない範囲で広く変形実施することが出来る。
【００６２】
例えば、前記の一実施形態では、工事現場における紙面と画像の管理方法を説明したが、手書きによる記入データと他デバイスから登録されるマルチメディアデータであれば、その用途は特に工事現場に限られるものではない。例えば、ホームページを作成する際の日記と画像の管理や、事件現場検証の為の紙面書類と証拠写真など、本発明の一実施形態に関する画像管理システムを適応してもよい。
【００６３】
また、管理シート情報とマルチメディアデータ情報を対応づける手段として、撮影機（１０３）より発行される一意に識別できるデータとしたが、これは一実施例であり、識別情報のデータは一意に識別されるデータであれば全て採用可能とする（例えば、撮影機識別情報及び撮影時間及びファイル名を明記したもの等）。
【００６４】
さらに、電子ペン（１０１）と撮影機（１０３）が、完全時刻同期がとれているものであるとすると、撮影機（１０３）から電子ペン（１０１）の通信は必要ない。例えば、撮影機（１０４）より撮られたマルチメディアデータの撮影時刻と、電子ペン（１０１）に登録された筆跡データの取得時刻をサーバ側でソートすることにより、管理シート情報とマルチメディアデータ情報を対応付け、容易に、かつ信頼性の高い画像管理を実現することが出来る。
【００６５】
本実施例における画像管理方法であって、画像管理装置は、電子ペンによって記入に利用される電子処理用ペーパーを特定する管理シート情報を前記電子ペンから受信し、撮影機から前記撮影機により撮影されたマルチメディアデータとマルチメディアデータを特定するマルチメディア識別情報とを受信し、前記撮影機から受信したマルチメディアデータを特定するマルチメディアデータ識別情報と、前記撮影機により撮影されたマルチメディアデータと、前記管理シートを特定する管理シート識別情報と、前記管理シートごとに記入される少なくとも１つの記入データとを関連付けてデータベースに格納することができる。
【００６６】
前記マルチメディアデータ識別情報は、前記撮影機が前記マルチメディアデータを特定する情報であって、前記撮影機により前記マルチメディアデータが撮影された後に前記電子ペンに送信され、前記記入データの一部として格納される。
【００６７】
前記電子ペンは、電子処理用ペーパーのドットパターンを読み取る筆跡データの読み取り手段と、前記撮影機から受信したマルチメディアデータ識別情報を読み取る手段とを含む。
【００６８】
このように本実施例によれば、前記管理シートのような紙面と、前記マルチメディアデータのようなディジタルデータを自動的に対応付けることにより、紙面とディジタルデータを合わせて出力するコスト、紙面からディジタルデータを検索及び出力するコスト、ディジタルデータから紙面を検索及び出力するコストを、総合的に減らせ、効率的かつ信頼性の高い画像管理システムを提供することが出来る。また、対応付けを自動で行うことにより、紙面数及びディジタルデータ数が増加しても、効率的な管理を継続することが出来る。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本発明の一実施形態に関する画像管理システムの構成図である。
【図２】本発明の一実施形態に関する管理シート情報DBおよびマルチメディア情報DBの構成図である。
【図３】本発明の一実施携帯に関する登録処理の概要を示すフローチャートである。
【図４】本発明の一実施形態に関するマルチメディアデータ識別情報と撮影開始及び撮影終了マークを対応付ける概要を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施形態に関する管理シートの記入例を表す図である。
【図６】本発明の一実施形態に関する検索処理の概要を示すフローチャートである。
【図７】本発明の一実施形態に関する出力装置への出力例を表す図である。
【符号の説明】
【００７０】
１０１  電子ペン
１０２  管理シート
１０３  撮影機
１０４  画像管理装置
１０５  表示装置
Ｓ０１  電子ペン（１０１）に含まれる管理シート情報を処理する機能
Ｓ０２  電子ペン（１０１）に含まれる撮影機からのマルチメディアデータ識別情報を処理する機能
Ｓ０３  電子ペン（１０１）に含まれる各時間を取得する機能
Ｓ０４  電子ペン（１０１）に含まれる電子ペンに含まれる情報全般を処理する機能
Ｓ０５  電子ペン（１０１）に含まれる管理シートの情報全般を保存する機能
Ｓ０６  撮影機（１０３）に含まれるマルチメディアデータを発行する機能
Ｓ０７  撮影機（１０３）に含まれる管理シート識別情報を送信する際、送信先を認識する機能
Ｓ０８  撮影機（１０３）に含まれるマルチメディアデータ識別情報を発行及び送信する機能
Ｓ０９  撮影機（１０３）に含まれるマルチメディア情報全般を処理する機能
Ｓ１０  撮影機（１０３）に含まれるマルチメディア情報全般を登録する機能
Ｓ１１  画像管理装置（１０４）に含まれる管理シート情報DB
Ｓ１２  画像管理装置（１０４）に含まれるマルチメディア情報DB
Ｓ１３  画像管理装置（１０４）に含まれる管理シートデータ処理機能
Ｓ１４  画像管理装置（１０４）に含まれるマルチメディアデータ処理機能
Ｓ１５  画像管理装置（１０４）に含まれる検索機能
Ｓ１６  画像管理装置（１０４）に含まれる出力機能
Ｓ１７  情報を検索する時の条件データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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