(57)【要約】【課題】ある文書中の任意の文字列からネットワークを介して参照することができるあらゆる文書に対して、関連付けを行い、利用者がその関連文書を検索することなく効率よく呼び出すことができ、関連文書の保存場所等が変更になった場合、利用者にとり変更作業も最小限の変更作業により新たな保存場所等との関連付けを可能とする。【解決手段】画面１１から他文書への関連情報を予めシステム上のファイル等２０に登録しておき、画面１２から、文書中の任意の文字列に、登録情報を一元管理している前記ファイル等２０を検索するプログラムを参照させることにより、他文書への関連付けを可能にする。全ての関連情報を前記ファイル等２０で一元管理することにより、画面１３から、管理された関連情報を変更するだけで、参照元文書中の関連情報を変更することなく、他文書の関連付けを変更することが可能であり、リンク切れ情報も検索することができる。【選択図】図１
2006293468.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
関連他文書を保存し、検索する辞書ファイルによる関連文書リンクシステムにおいて、
クライアントＰＣの画面に、関連他文書名称、該当するキー情報、システム内およびネットワーク上の端末の記憶部を含む格納場所の情報を入力し、該情報をサーバに送信して登録要求を行うことにより、該関連他文書情報を登録する登録処理部と、
該関連他文書情報を記憶し、登録する関連情報辞書ファイルと、
登録された関連他文書情報の一部を変更する変更処理部と、
クライアントＰＣから指定された関連他文書が該関連情報辞書ファイルおよびネットワーク上の端末の記憶部のどこに保存されているかを検索する検索処理部とを備えたサーバ、および、
該サーバに送信するための登録情報を入力する関連情報登録画面と、
該サーバに送信するための関連他文書情報の一部の変更依頼を入力する関連情報変更画面と、
該サーバに送信するためのデータ検索要求情報を入力するための文書表示画面と、
該サーバから送られてきた関連他文書情報を表示し、かつ表示された関連他文書情報の中から任意のものを選択する関連情報画面と、
該サーバに送信するためのリンク切れデータの検索要求情報を入力し、かつ該サーバから送られてきたリンク切れ情報を表示するリンク切れ検索画面とを備えたクライアントＰＣ
を有することを特徴とする辞書ファイルによる関連文書リンクシステム。
【請求項２】
予めクライアントＰＣの関連情報登録画面に、関連他文書名称、該当するキー情報、システム内およびネットワーク上の端末の記憶部を含む格納場所の情報を入力し、該関連他文書情報をシステムに送信して、該システム上のファイル等に登録しておき、
該クライアントＰＣの関連情報変更画面から、文書中の任意の文字列に、登録情報を一元管理している前記ファイル等を検索するプログラムを参照させることにより、該システム上のファイル等に対して該関連他文書の検索要求情報を送信し、
該システムで該ファイル等に対する検索を行い、検索結果が該クライアントＰＣに送られてきたとき、該検索結果を関連情報画面に表示し、
該関連情報画面に表示された関連他文書情報の一部を、該当する関連情報へ変更する要求を送信することにより、該システム上のファイル等にアクセスし、該ファイル等から関連する登録情報を読み出し、該当する関連情報に書き換える
ことを特徴とする辞書ファイルによる関連文書リンク方法。
【請求項３】
予めクライアントＰＣの関連情報登録画面に、関連他文書名称、該当するキー情報、システム内およびネットワーク上の端末の記憶部を含む格納場所の情報を入力し、該関連他文書情報をシステムに送信して、該システム上のファイル等に登録しておき、
該クラアントＰＣの文書表示画面に任意の文書を表示し、該文書のうちの予め該システムの検索処理部を参照したリンクを設定した文字列を選択し、該選択した文字列を該システムに送信することにより、該検索処理部を起動させ、
該検索処理部では、該システム上のファイル等にアクセスして、該選択した文字列をキーにして関連文書名および用語説明の検索を行い、
複数件該当するデータが存在する場合、該検索処理部は該当するデータの関連情報の全てあるいは一部を該クライアントＰＣの関連文書表示画面に送信して、関連文書名および用語説明の両方が登録されているときには両方、いずれか一方のみが登録されているときには一方のみを表示し、
該関連文書表示画面に表示された情報の中から目的の関連他文書が選択されることで、
該検索処理部は該ファイル等にアクセスして、選択された関連他文書の情報を読み出し、該関連他文書の保存場所を検索して、該クライアントＰＣの関連文書表示画面に送信して、表示する
ことを特徴とする辞書ファイルによる関連文書リンク方法。
【請求項４】
予めクライアントＰＣの関連情報登録画面に、関連他文書名称、該当するキー情報、システム内およびネットワーク上の端末の記憶部を含む格納場所の情報を入力し、該関連他文書情報をシステムに送信して、該システム上のファイル等に登録しておき、
該クライアントＰＣのリンク切れ検索画面にリンク切れデータ検索要求情報を入力することで、該検索要求情報をシステムに送信して、該システムの検索処理部にリンク切れ関連情報の検索を開始させ、
該検索処理部では、該システムのファイル等およびネットワーク上の端末の記憶部にアクセスして、該当するリンク切れになった関連他文書が格納されている場所から読み出すことで、該関連他文書が存在するか否かのチェックを行い、
保存場所に存在しない場合には、該当するデータのキー情報、関連文書名称、関連文書格納場所を該クライアントＰＣのリンク切れ検索画面に送信して、一覧表示し、確認させることを特徴とする辞書ファイルによる関連文書リンク方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書に関連する情報を保存する機能を備えた情報処理システムおよび文書リンク方法に関し、特に、文書中の任意の文字列に関連した他の文書を探す際の関連文書検索システムおよび文書にリンクする方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来における文書保存機能を有する情報処理装置では、利用者にとって、ある文書に関連した文書や、文書中の任意の文字列により参照先として記載した文書を検索するために、手間がかかっており、これが大きな負担となっていた。
【０００３】
例えば、特開平８−３３５２２１号公報に記載の『関連文書検索方法および情報処理装置』では、ある文書に関連した複数の他文書および他文書の関連情報を記憶装置に保存し、関連付けを行うことにより、関連文書を利用者の負担にならないように検索し、提供する技術が記載されている。すなわち、利用者が予めキーボードから情報をＣＰＵに入力して文書を作成し、文書保存モードとして、作成した文書を記憶装置または他の端末またはサーバなどに保存する。その後、文書を参照したい時には、関連文書情報を付加した文書が保存文書の中にあるか否かを判定し、ある場合にはキーボードから検索したい関連文書が付加されている文書にカーソルを持っていき、選択実行キーを押下して選択することにより、該当する文書を関連文書情報記憶テーブルから取り出して表示装置に表示する。
【０００４】
しかし、この従来技術では、文書自体にしか他の文書を関連付けることができず、関連文書が文書中のどの部分に関連付けられているか、等の詳細を利用者が把握することは不可能であった。
また、関連他文書の保存場所が変更になった場合、関連他文書を参照できず、いわゆるリンク切れ状態になってしまうため、その都度、参照元の関連付けを変更しなければならず、一つの関連他文書を参照する文書が複数ある場合には、関連付けについて全ての文書を一つずつ変更しなければならないため、利用者に負担がかかるという不具合があった。
また、自システム内の記憶装置に保存されている文書にしか関連付けを行うことができないため、利用者は関連他文書を記憶装置に保存する負担がかかる上、記憶装置に保存できないインターネット上の文書等に対しての関連付けを行うことはできなかった。
【０００５】
【特許文献１】特開平８−３３５２２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
前述のように、従来の技術では、ある文書に関連する他文書が、文書中のどの部分に関連しているかを明確にできない点、および、関連他文書の保存場所が変更になった場合に全ての参照元に変更作業が発生する点、ならびに、自システム内に保存することのできない文書に対して関連付けを行うことができない点が問題点であった。
【０００７】
（目的）
本発明の目的は、ある文書中の任意の文字列からネットワークを介して参照することができるあらゆる文書に対して、関連付けを行い、利用者がその関連文書を検索することなく効率よく呼び出すことが可能であり、かつ関連文書の保存場所等が変更になった場合でも、利用者にとって変更作業が負担とならないよう最小限の変更作業により新たな保存場所等との関連付けを可能にする辞書ファイルによる関連文書リンクシステムおよび文書リンク方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の辞書ファイルによる関連文書リンクシステムは、他文書への関連情報を予めシステム上のファイル等に登録しておき、文書中の任意の文字列に、登録情報を一元管理している前記ファイル等を検索するプログラムを参照させることにより、他文書への関連付けを可能にしている。また、全ての関連情報を前記ファイル等で一元管理することにより、その管理された関連情報を変更するだけで、参照元文書中の関連情報を変更することなく、他文書の関連付けを変更することが可能である。
また、関連情報として、関連文書名および関連文書格納場所を一元管理することにより、自システム内に関連他文書を保存することなく、あらゆる文書に関連付けを行うことができる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書中の任意の文字列に関連するローカルおよびネットワーク上のあらゆる文書を動的に検索・呼び出しすることが可能となり、また、関連他文書の保存場所が変更になった場合でも、一元管理している関連情報のみを変更することで、新たな関連付けを行うことにより、利用者の利便性を向上させるとともに、検索や変更作業の負担を低減させることが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施例を、図面により詳細に説明する。
図１は、本発明の一実施例に係る辞書ファイルによる関連文書リンクシステムの構成図である。
本実施例による辞書ファイルによる関連文書リンクシステムは、クライアントＰＣ１０とそれに接続されるサーバ３０と、サーバ３０にネットワーク２４を介して接続される複数のネットワークＰＣ２５，２６，２７とから構成される。クライアントＰＣ１０は、各種関連情報を参照、更新、検索するＰＣの利用者端末であり、これらの端末としては、関連情報登録画面１１、関連情報変更画面１２、文書表示画面１３、関連情報画面１４、関連文書表示画面１５およびリンク切れ検索画面１６を備えている。
【００１１】
また、サーバ３０には、各種関連情報の登録処理を行うプログラムを持つ登録処理部１７、各種関連情報の変更処理を行うプログラムを持つ変更処理部１８、ある文書中の任意の文字列に関連付けられた関連他文書情報の検索処理を行うプログラムを持つ検索処理部１９、および、各種関連情報を蓄積、保存する関連情報辞書ファイル２０から構成されている。
なお、クライアントＰＣ１０は、サーバ３０にネットワークを介して接続されているが、ネットワークが省略されており、また複数のうちの１台のネットワークＰＣ１０のみが示されている。また、サーバ３０にネットワーク２４を介して接続されているネットワークＰＣ２５，２６，２７は、関連他文書が記憶されており、その関連文書をサーバ３０からアクセスすることができることを示している。
【００１２】
登録処理では、クライアントＰＣの関連情報登録画面１１から登録情報をサーバの登録処理部１７に転送することにより、登録処理部１７は登録処理を行って、関連情報辞書ファイル２０にこれらの情報を登録する。変更処理では、クライアントＰＣの関連情報変更画面１２からサーバの変更処理部１８に対してデータ検索依頼を行い、関連情報が送られることにより、変更情報を送って変更処理を依頼する。変更処理部１８は、関連情報辞書ファイル２０に対して情報の変更処理を行って、登録情報を変更する。
検索処理では、クライアントＰＣの文書表示画面１３からサーバの検索処理部１９に対してデータ検索依頼を行い、関連情報画面１４と関連文書表示画面１５とリンク切れ検索画面１６により、関連文書の選択、関連文書の取得、リンク切れデータ検索依頼を行う。
【００１３】
図２は、図１における関連情報辞書ファイルに格納されているレコードの構成図である。
図２に示すように、ある参照文書中の任意の文字列をキー情報とし、キー情報の内容説明である用語説明と、キー情報に関連付ける関連文書名称と、関連文書の保存場所を示す関連文書格納場所とから構成されている。
【００１４】
図３は、本発明の一実施例に係る登録処理の関係説明図であり、図７は関連情報登録アクティビティ図である。
図３における上方の図は関連情報辞書ファイル２０に格納されているレコードであり、下方の図はクライアントＰＣの関連情報登録画面１１に表示された画面情報である。
関連情報登録画面１１上で、３０１は関連情報登録画面の標題、３０２はキー情報と画面説明、３０３は関連文書（名称、保管場所）、３０４は用語説明（図面項目、機能を説明する図）、３０５は登録ボタンである。
【００１５】
関連他文書の関連付けを行うための操作は、図７に示すように、３０１〜３０５の各機能の番号がそのまま操作順序になっている。例えば、利用者は、図１に示したクライアントＰＣ１０の関連情報登録画面１１を呼び出し（ステップ３０１）、関連他文書を関連付けたい文書中の任意の文字列をキー情報として入力する（ステップ３０２）。
次に、関連文書情報として、関連文書の名称および関連文書の保管場所を入力する（ステップ３０３）。次に、キー情報の用語説明を入力する（ステップ３０４）。次に、登録ボタンを押下することにより、登録処理部１７に登録依頼を行う。登録依頼を受けた登録処理部１７は、入力された関連情報を同時に関連情報辞書ファイル２０に登録する（ステップ３０５）。
この結果、キー情報と用語説明および関連他文書の関連付けが可能になる。
【００１６】
図４は、本発明の一実施例に係る関連情報変更の関係説明図であり、図８は関連情報変更アクティビティ図である。
図４における上方には、関連情報辞書ファイル２０に格納されているレコードが示され、下方には関連情報変更画面１２の変更前と変更後の状態が示されている。
関連情報の変更を行うための操作は、図８に合わせて図４の４０１〜４０７のように関連情報変更画面１２上の各機能を使用する順序として表わしている。以下、関連情報辞書ファイル２０に登録された関連情報を変更／追加／削除する際の処理の動作について、図８のアクティビティ図を参照して説明する。
【００１７】
例えば、既に登録済みのキー情報に関連付けられた関連他文書の保存場所が変更になった場合、利用者はクライアントＰＣ１０の関連情報変更画面１２より辞書情報変更画面を呼び出し（ステップ４０１）、キー情報の入力を行い（ステップ４０２）、変更処理部１８に関連情報検索依頼を行うことにより、変更処理部１８および検索処理部１９において関連情報辞書ファイル２０より関連情報の検索を行う（ステップ４０３）。
【００１８】
検索処理において、関連情報辞書ファイル２０にステップ４０２で入力されたキー情報が存在するか否か判断し（ステップ４０４）、複数件存在する場合にはその件数分の関連情報を関連情報変更画面１２に表示する（ステップ４０５）。なお、入力されたキー情報が関連情報辞書ファイル２０に登録されていない場合には、登録情報がない旨の通知を行う。利用者は、関連情報変更画面１２に表示された該当の関連情報に変更後情報を入力し（ステップ４０６）、変更処理部１８に変更依頼をすることにより、変更処理部１８において変更処理を行い、辞書ファイル変更／追加／削除を行う（ステップ４０７）。
この結果、変更後の関連情報についての関連付けが可能となる。
【００１９】
図５は、本発明の一実施例に係る検索処理の関係説明図であり、図９は関連文書および用語説明表示のアクティビティ図である。
関連情報の変更を行うための操作は、図９に合わせて、図５の５０１〜５１１のように、画面１３上の各機能を使用する順序として表わしている。以下、
例えば、利用者はクライアントＰＣ１０の文書表示画面１３に、ある文書を表示し（ステップ５０１）、予め検索処理部１９を参照したリンクを設定した文字列を選択することにより（ステップ５０２）、検索処理部１９を起動させ、関連情報検索依頼（文字列情報（キー情報）を引き渡す）を行う（ステップ５０３）。例えば、図５の場合には、画面説明図として、ハイパーリンク等を設定して検索処理を起動／実行ＨＹＰＥＲＬＩＮＫ（ｈｔｔｐ：／／ａａａａ／ｘｘｘｘ．ｅｘｅ，“画面説明図”が文字列情報として辞書ファイルレコードのキー情報に引き渡される。
【００２０】
検索処理部１９は、文書表示画面１３より引き渡された文字列情報をキー情報として、関連文書名称および用語説明の検索を行い（ステップ５０４，５０５，５０６）、複数件該当データがある場合には、その件数分の関連情報をクライアントＰＣ１０の関連情報画面１４に検索結果として表示する（ステップ５０７，５０８，５１３）。利用者は、その検索結果から、目的の関連他文書を選択することで（ステップ５０９）、検索処理部１９は関連情報辞書ファイル２０から利用者に選択された関連他文書の保存場所の検索を行い（ステップ５１０）、クライアントＰＣ１０の関連文書表示画面１５に関連他文書を呼び出し、そこに表示することが可能となる（ステップ５１１）。
【００２１】
なお、ステップ５０３で選択した文字列で関連情報検索依頼を行う際に、検索処理部１９は文字列をキー情報とする用語説明および関連文書名称が関連情報辞書ファイル２０に登録されているか否かの判断を行う（ステップ５０５，５０６，５１２）。
このとき、関連文書名称および用語説明が関連情報辞書ファイル２０に登録されている場合には、関連文書名称および用語説明を（ステップ５０７）、また用語説明の登録がなく、関連文書名称が登録されている場合には、関連文書名称のみを（ステップ５０８）、また用語説明の登録があり、関連文書名称の登録がない場合には、用語説明のみを（ステップ５１３）、それぞれクライアントＰＣ１０の関連情報画面１４に表示する。また、関連情報辞書ファイル２０に文字列をキー情報とする用語説明および関連文書名称の登録がない場合には、処理を終了する。
【００２２】
図６は、本発明の一実施例に係るリンク切れ検索関係の説明図であり、図１０は関連情報のリンク切れ検索アクティビティ図である。
関連情報辞書ファイル２０に登録されたキー情報に対する関連他文書のリンク切れ関連情報検索処理について、図６および図１０に従って説明する。なお、リンク切れとは、関連他文書が関連情報辞書ファイル２０に登録された関連文書格納場所に存在しないことによって、関連文書を呼び出すことができないことである。
【００２３】
例えば、利用者はクライアントＰＣ１０のリンク切れ検索画面１６にリンク切れ検索画面を呼び出し（ステップ６０１）、リンク切れチェック実行ボタンの押下等により、検索処理部１９にリンク切れ関連情報検索依頼を行う（ステップ６０２）。検索処理部１９において、関連情報辞書ファイル２０に登録されている全件のキー情報に対して、関連他文書が関連文書格納場所（ローカルＰＣ２８またはネットワークサーバ２９等）に存在するか否かのチェックを行い（ステップ６０３）、格納場所に関連文書が存在しない場合には、該当するデータのキー情報、関連文書名称、関連文書格納場所をリンク切れ検索画面１６に一覧表示する（ステップ６０４）。
この結果から、利用者はリンク切れの関連情報を判別することができ、クライアントＰＣの関連情報変更画面１２から正しい関連情報に変更することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の一実施例に係る辞書ファイルによる関連文書リンクシステムの構成図である。
【図２】図１における関連情報辞書ファイルのレコードの構成図である。
【図３】本発明の一実施例に係る関連文書情報および用語説明を辞書ファイルに登録する説明図である。
【図４】本発明の一実施例に係る登録済みの関連文書情報および用語説明を変更する関係説明図である。
【図５】本発明の一実施例に係る，ある文書中の任意の文字列についての関連情報を辞書ファイルから検索する関係説明図である。
【図６】本発明の一実施例に係る関連情報リンク切れ検索関係の説明図である。
【図７】図３に示す関連情報登録処理におけるアクティビティ図である。
【図８】図４に示す関連情報変更処理におけるアクティビティ図である。
【図９】図５に示す関連情報検索処理におけるアクティビティ図である。
【図１０】図６に示すリンク切れ検索処理におけるアクティビティ図である。
【符号の説明】
【００２５】
１０：クライアントＰＣ
１１：関連情報登録画面
１２：関連情報変更画面
１３：文書表示画面
１４：関連情報画面
１５：関連文書表示画面
１６：リンク切れ検索画面
１７：登録処理部
１８：変更処理部
１９：検索処理部
２０：関連情報辞書ファイル
２４：ネットワーク
２５，２６，２７：ネットワークＰＣ
２８：ローカルＰＣ
２９：ネットワークサーバ
３０：サーバ
【図１】
2006293468.tif 000003
【図２】
2006293468.tif 000004
【図３】
2006293468.tif 000005
【図４】
2006293468.tif 000006
【図５】
2006293468.tif 000007
【図６】
2006293468.tif 000008
【図７】
2006293468.tif 000009
【図８】
2006293468.tif 000010
【図９】
2006293468.tif 000011
【図１０】
2006293468.tif 000012