(57)【要約】    【課題】  ユーザがハードディスクをメモリボックス領域として使用するに際して、ハードディスクの容量を意識せずに使用することができ、さらに大容量のハードディスクが内蔵されていない装置においてもメモリボックス機能を実現する。    【解決手段】  外部コンピュータ５０１とネットワークを介して接続されている複写装置に、ハードディスク３０６が備えられており、ハードディスク３０６内には、複数のメモリボックスを有するメモリボックス領域３０６ｂと一時的に画像データを格納できるテンポラリ領域３０６ａが存在する。この複写装置の制御部においてメモリボックスに記憶された画像データを外部コンピュータ５０１に転送し、対応するメモリボックス内の画像データを消去する。使用の際には、転送済みの画像データをテンポラリ領域に格納することで必要最小限の容量でメモリボックス内に格納されているときと同様の作業が可能になる。【選択図】    図２６
2006319919.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力した画像データを記憶する第１の記憶手段と、
前記第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、
外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、
前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、
前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第３の記憶手段と、
前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第３の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行する制御手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記外部装置の記憶手段に記憶されている転送済みの画像データを、前記第１の記憶手段に再記憶させるためにネットワークを介して取得する再記憶手段を有することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記第１の記憶手段は、入力した画像データをそれぞれ個別に記憶する複数のメモリボックス領域を有し、個々のメモリボックス領域に対して、少なくとも、ユーザに関する情報と、前記転送手段により転送する画像データの転送先に関する情報とを登録するメモリボックス登録手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記所定の処理は、前記第３の記憶手段に記憶された画像データを用いてシート上に画像形成を行う画像形成処理、前記第３の記憶手段に記憶された画像データをネットワークを介して所定の宛先へ送信する送信処理、前記第３の記憶手段に記憶された画像データを前記複数のメモリボックス領域間で移動／複製する移動／複製処理、又は前記第３の記憶手段に記憶された画像データを編集する編集処理であり、
前記所定の処理の終了後は、前記第３の記憶手段に記憶された画像データを消去することを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置であって、
前記第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御手段と、
前記第１の表示制御手段によって表示された項目を選択する第１の表示選択手段と、
前記第１の表示選択手段によって前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御手段とを有することを特徴とする表示制御装置。
【請求項６】
前記第１の記憶手段に画像データが記憶されておらず前記外部装置の記憶手段に記憶されている場合に、画像データが外部装置の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第３の表示制御手段と、
前記第３の表示制御手段によって表示された項目を選択する第２の表示選択手段と、
前記第２の表示選択手段によって、前記外部装置の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該外部装置の記憶手段に記憶された画像データを前記第１の記憶手段へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第４の表示制御手段とを、更に有することを特徴とする請求項５に記載の表示制御装置。
【請求項７】
入力した画像データを記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法であって、
前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を生成する工程と、
前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第２の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行する工程とを有することを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項８】
請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法であって、
第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御工程と、
前記第１の表示制御工程によって表示された項目を選択する表示選択工程と、
前記表示選択工程によって、前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御工程とを有することを特徴とする表示制御装置の制御方法。
【請求項９】
請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法であって、
第１の記憶手段に画像データが記憶されておらず外部装置の記憶手段に記憶されている場合に、画像データが外部装置の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御工程と、
前記第１の表示制御工程によって表示された項目を選択する表示選択工程と、
前記表示選択工程によって、前記外部装置の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該外部装置の記憶手段に記憶された画像データを前記第１の記憶手段へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御工程とを有することを特徴とする表示制御装置の制御方法。
【請求項１０】
第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、
前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を生成するステップと、
前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第２の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行するステップとを有することを特徴とする制御プログラム。
【請求項１１】
請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、
第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御ステップと、
前記第１の表示制御ステップによって表示された項目を選択する表示選択ステップと、
前記表示選択ステップによって前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御ステップとを有することを特徴とする制御プログラム。
【請求項１２】
請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、
第１の記憶手段に画像データが記憶されておらず外部装置の記憶手段に記憶されている場合に、画像データが外部装置の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御ステップと、
前記第１の表示制御ステップによって表示された項目を選択する表示選択ステップと、
前記表示選択ステップによって、前記外部装置の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該外部装置の記憶手段に記憶された画像データを前記第１の記憶手段へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御ステップとを有することを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写装置等の画像処理装置及びその制御方法、前記画像処理装置に搭載される表示制御装置及びその制御方法、並びにこれらの制御方法を実行するための制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、大容量のハードディスクを備えた複写装置において、ハードディスク内の記憶領域を個人別に分割して複数のメモリボックスを配置したものが知られている。このような複写装置では、ホストコンピュータから受け取った画像を、指定された領域（メモリボックス）に格納し、メモリボックスから画像をプリントすることができる。
【０００３】
メモリボックスには、プリントするために一時的に蓄積されている画像データの他に常駐している画像データも多数あるので、メモリボックス内の画像データを消去しなければハードディスク内の空き記憶領域がなくなり（フル状態）、新たに画像データを記憶することができなくなる。
【０００４】
特に、インターネットを介してプリント出力サービスを行うＰＯＤ（Ｐｒｉｎｔ  ｏｎ  ｄｅｍａｎｄ）システムでは、メモリボックスに画像データを投入することが頻繁に発生する。このＰＯＤシステムを利用した印刷は主に大量印刷であるため、すぐにメモリボックスがフル状態に達し、メモリボックス内の画像データを消去してもよい状態を待ってメモリボックス内の画像データを消去しなければならなかった。
【０００５】
そこで、複写装置のメモリボックスに記憶された画像データを外部コンピュータに転送し、転送した画像データに対応した画像データをメモリボックスから消去し、また、メモリボックスの空き容量に応じて、外部コンピュータに転送済みの画像データをメモリボックス内に返送可能に構成した提案が成されている（例えば、特許文献１を参照）。このような構成によれば、複写装置に設けられたメモリボックスがフル状態であっても、外部コンピュータから転送されてきた画像データをメモリボックスに格納することができるようになる。
【特許文献１】特開平１１−２３４４９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記特許文献１では、次のような問題点があった。
【０００７】
メモリボックスに格納した画像データに対して例えばプリント出力などの所定の操作を行う際に、メモリボックス内に画像データがあれば直ちに操作を行うことが可能であるが、外部コンピュータに転送した画像データはメモリボックスから消去されているので、再びメモリボックスに返送する必要がある。このとき、ユーザはメモリボックスの空き容量を確認し、その確認した結果に基づき外部コンピュータから画像データを返送しなければならないため、外部コンピュータに転送した画像データに対して直ちに操作を行うことができなかった。
【０００８】
また、大容量のハードディスクを内蔵しない複写装置においてはメモリボックス機能を構成することさえできない。
【０００９】
本発明は上記従来の問題点に鑑み、ユーザがハードディスクをメモリボックス領域として使用するに際して、ハードディスクの容量を意識せずに使用することができ、さらに大容量のハードディスクが内蔵されていない装置においてもメモリボックス機能を実現した画像処理装置及びその制御方法、表示制御装置及びその制御方法、並びに制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は上記目的を達成するため、入力した画像データを記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を記憶する第２の記憶手段と、前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第３の記憶手段と、前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第３の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行する制御手段とを備えたことを特徴とする。
【００１１】
また、本発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置であって、前記第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御手段と、前記第１の表示制御手段によって表示された項目を選択する第１の表示選択手段と、前記第１の表示選択手段によって前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを前記外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御手段とを有することを特徴とする。
【００１２】
また、本発明は、入力した画像データを記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法であって、前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を生成する工程と、前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第２の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行する工程とを有することを特徴とする。
【００１３】
また、本発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法であって、第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御工程と、前記第１の表示制御工程によって表示された項目を選択する表示選択工程と、前記表示選択工程によって、前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御工程とを有することを特徴とする。
【００１４】
また、本発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法であって、第１の記憶手段に画像データが記憶されておらず外部装置の記憶手段に記憶されている場合に、画像データが外部装置の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御工程と、前記第１の表示制御工程によって表示された項目を選択する表示選択工程と、前記表示選択工程によって、前記外部装置の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該外部装置の記憶手段に記憶された画像データを前記第１の記憶手段へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御工程とを有することを特徴とする。
【００１５】
また、本発明は、第１の記憶手段に記憶された画像データの中から所定の画像データを選択する選択手段と、外部装置の記憶手段に格納すべく前記選択手段で選択された画像データをネットワークを介して転送する転送手段と、前記転送手段により転送した画像データに対応する前記第１の記憶手段中の画像データを消去する消去手段と、前記外部装置へ転送済みの画像データを一時的に記憶する第２の記憶手段とを備えた画像処理装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、前記転送手段により転送した画像データの転送先情報を生成するステップと、前記選択手段で選択された画像データに対して所定の処理を実行するときに、前記転送先情報を参照して、前記外部装置の前記記憶手段から転送済みの画像データを取得して前記第２の記憶手段に一時的に記憶し、この画像データを用いて前記所定の処理を実行するステップとを有することを特徴とする。
【００１６】
また、本発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、第１の記憶手段に画像データが記憶されている場合に、画像データが前記第１の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御ステップと、前記第１の表示制御ステップによって表示された項目を選択する表示選択ステップと、前記表示選択ステップによって前記第１の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該画像データを外部装置へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御ステップとを有することを特徴とする。
【００１７】
また、本発明は、請求項１乃至請求項４のいずれか一つに記載の画像処理装置に備えられ、ユーザインターフェースを行うための操作部上に前記画像処理装置の操作に関する情報を表示する表示制御装置の制御方法を実行するための、コンピュータで読み取り可能な制御プログラムであって、第１の記憶手段に画像データが記憶されておらず外部装置の記憶手段に記憶されている場合に、画像データが外部装置の記憶手段に記憶された状態であることを示す表示を行う第１の表示制御ステップと、前記第１の表示制御ステップによって表示された項目を選択する表示選択ステップと、前記表示選択ステップによって、前記外部装置の記憶手段に記憶されている画像データに関する項目が選択された場合に、該外部装置の記憶手段に記憶された画像データを前記第１の記憶手段へ転送するモードが選択可能になるように表示を行う第２の表示制御ステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、ユーザは、メモリボックス領域として例えば第１の記憶手段を使用するに際して、第１の記憶手段の容量を意識せずに使用することが可能になり、メモリボックス機能を使用する際の作業性が向上する。さらに、大容量の記憶手段が内蔵されていない装置においてもメモリボックス機能を構成することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
本発明の画像処理装置及びその制御方法、表示制御装置及びその制御方法、並びに制御プログラムの実施の形態について、図面を参照しながら説明する。
【００２０】
＜複写装置の構成＞
図１は、本発明の実施の形態に係る複写装置の制御系の構成を示すブロック図である。
【００２１】
この複写装置２００は、制御部１００、スキャナ部１０５、プリンタ部１０６、フィーダ部１０７、ソータ部１０８、イメージサーバ部１１０、ファックス（ＦＡＸ）部１１４、及びＰＤＬ部１１２を備えている。
【００２２】
制御部１００は、全体制御及び画像処理を行う統括制御部（ＩＰ部）１０１と、記録紙に画像を形成するためのメカ制御及びプロセス制御を行うデバイス制御部（ＤＣＯＮ部）１０２とを備え、複写装置２００の操作部１０００と接続されている。
【００２３】
統括制御部１０１は、ＣＰＵ１０３と、このＣＰＵ１０３で実行される制御プログラムを記憶するＲＯＭ１０１ａと、ＣＰＵ１０３のワークエリアとなるＲＡＭ１０１ｂとを備えている。また、デバイス制御部１０２は、ＣＰＵ１０４と、このＣＰＵ１０４で実行される制御プログラムを記憶するＲＯＭ１０４ａと、ＣＰＵ１０４のワークエリアとなるＲＡＭ１０４ｂとを備えている。統括制御部１０１及びデバイス制御部１０２は、それぞれのＣＰＵ１０３及び１０４が個々の制御プログラムを実行することにより各々の制御動作を実現する。
【００２４】
スキャナ部１０５とＦＡＸ部１１４は統括制御部１０１により制御される。ＦＡＸ部１１４は、ＣＯＲＥＩＰ部１０９を介し統括制御部１０１に接続されており、スキャナ部１０５で読み取った画像データをファックス送信したり、電話回線を介して送られてきた画像データを受信する。ＣＯＲＥＩＰ部１０９は、ＩＰ部１０１とＦＡＸ部１１４／ＰＤＬ部／イメージサーバ部１１０との間の画像入出力における画像処理を行う。
【００２５】
ＰＤＬ部１１２は、ＣＰＵ１１３によって制御され、ハードディスクを有する外部コンピュータから出力されたＰＤＬデータをネットワークを介して受け取り、ビットマップ画像に展開して画像データとしてＣＯＲＥＩＰ部１０９へ出力する。また、ＰＤＬ部１１２は、ネットワークを介して外部装置と情報をやり取りするネットワークインターフェースとしての機能を備えている。
【００２６】
イメージサーバ部１１０は、ＣＰＵ１１１及びハードディスク３０６等を備え、ホストコンピュータからの画像データをＣＯＲＥＩＰ部１０９を介して格納する機能を有し、ＣＰＵ１１１によって制御される。また、イメージサーバ部１１０はＣＯＲＥＩＰ部１０９を介し統括制御部１０１に接続されており、画像入出力のアクセス等が行われる。
【００２７】
プリンタ部１０６は記録紙に画像を形成し、フィーダ部１０７はスキャナ部１０５で原稿画像の読み取り動作を行うために原稿用紙を１枚ずつフィードし、ソータ部１０８はプリンタ部１０６で画像形成された用紙をソートする。これらはデバイス制御部１０２により制御される。
【００２８】
操作部１０００は、表示部１００１とキースイッチ部１００２で構成されている。表示部１００１は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を統括制御部１０１のＣＰＵ１０３に伝える。ボックス名やユーザパスワードを入力する際には、表示部１００１のタッチパネル上にキーボードが表示されて、文字や数値をタッチすることで入力が可能である。また、スイッチ部１００２は、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いるスタートキーや、各種のユーザモードを選択する時などに用いる機能キー、稼動中の動作を止めるときに使用するストップキー、操作部１０００からの設定を初期化する時に用いるリセットキー等が配置されている。
【００２９】
図２は、図１に示した複写装置２００のハード構成を示す断面図である。
【００３０】
この複写装置２００は、スキャナ部２０１、レーザ露光部２０２、感光ドラム２０３、
作像部２０４、定着部２０５、及び給紙／搬送部２０６と、これらを制御する不図示のプリンタ制御部から構成されている。
【００３１】
スキャナ部２０１は、原稿画像を読み取って画像データに変換し、レーザ露光部２０２は、前記画像データに応じて変調された例えばレーザ光などの光線を、等角速度で回転する回転多面鏡（ポリゴンミラー等）に入射させ、反射走査光として感光ドラム２０３に照射する。
【００３２】
作像部２０４は、感光ドラム２０３を回転駆動して帯電器によって帯電させ、レーザ露光部２０２によって感光ドラム２０３上に形成された潜像をトナーによって現像する。さらに、そのトナー像をシート材に転写し、その際に転写されずに感光ドラム２０３上に残った微小トナーを回収する。これら一連の画像形成プロセスを、作像部２０４は、イエロー（Ｙ）、マゼンタ（Ｍ）、シアン（Ｃ）、ブラック（Ｋ）の各色トナーに対して順次実行する。１枚のシート材に対して４回の画像形成プロセスが実行されるため、シート材にはフルカラー画像が形成される。
【００３３】
定着部２０５は、ローラやベルトの組み合わせによって構成され、ハロゲンヒータなどの熱源を内蔵し、前記作像部２０４によってトナー像が転写されたシート材上のトナーを熱と圧力によって溶解、定着させる。
【００３４】
給紙／搬送部２０６は、シート材を収納する収納庫２１０を少なくとも一つ備え、プリンタ制御部の指示に応じて収納庫２１０に収納された複数のシート材の中から１枚分離し、作像部２０４を経て定着部２０５へと搬送する。シート材は、作像部２０４の転写ドラム２２０に巻きつけられ、４回転した後に定着部２０５へ搬送される。４回転する間に前述のＹＭＣＫ各色のトナー像がシート材に転写される。また、シート材の両面に画像形成する場合は、定着部２０５を通過したシート材を再度、作像部２０４へ向かう搬送経路を通るように制御する。
【００３５】
前記プリンタ制御部は、デバイス制御部１０２と専用のインターフェースを介して通信を行い、その指示に応じてプリンタ部１０６の制御を実行するとともに、その各部の状態をデバイス制御部１０２に通知する。
【００３６】
次に、電源ＯＦＦ状態から動作開始可能状態に至るまでの各部の動作概要を説明する。
【００３７】
まず電源が投入されると、プリンタ制御部はスキャナ部２０１、レーザ露光部２０２、作像部２０４、定着部２０５、及び給紙／搬送部２０６に対して、準備動作の開始を指示するとともに、デバイス制御部１０２との通信開始を待つ。デバイス制御部１０２との通信が確立すると、お互いの機器仕様のやり取りを行う。
【００３８】
その後、各部の準備動作が終了し、画像形成動作が可能になると、動作可能状態であることをデバイス制御部１０２に通知する。プリンタ制御部は、デバイス制御部１０２に対して各部の機器状態を通知するが、その一例を挙げる。まず、給紙／搬送部２０６は、収納庫２１０に格納されたシート材のサイズ、収納庫２１０に格納されたシート材の残量（積載量）、及び駆動部の動作状態（動作可能であるか、故障中であるか）を検知してデバイス制御部１０２に通知する。次に作像部２０４は、ＹＭＣＫ各色のトナー収容容器に収納されたトナーの量などをデバイス制御部１０２に通知する。
【００３９】
次に、動作開始可能状態において動作指示がデバイス制御部１０２から通知され、一連のプリント動作を実行して終了するまでの、各部の動作概要を説明する。
【００４０】
まず、デバイス制御部１０２は、動作開始コマンドをプリンタ制御部へ通知する。プリンタ制御部は、動作開始コマンドを受信すると、レーザ露光部２０２、作像部２０４、給紙搬送部２０６、及び定着部２０５へプリント動作開始を指示する。レーザ露光部２０２は、ポリゴンミラーを駆動するモータ（ポリゴンモータ）の回転を開始する。作像部２０４は感光ドラム２０３を回転駆動し、感光ドラム２０３を帯電する。定着部２０５はヒータをオンし、シート材上のトナーがシート材に定着可能な温度に上昇させる。給紙／搬送部２０６は、モータを駆動可能な状態とする。
【００４１】
装置各部の動作準備が整うと、プリンタ制御部は、デバイス制御部１０２に対して準備完了を通知する。デバイス制御部１０２は、プリント制御部からの準備完了通知を受信すると、次にページ単位でプリント動作を指示する。デバイス制御部１０２は、例えば１０ページで２０部のプリントジョブであれば、２００ページのプリント動作指示をプリント制御部へ出す。
【００４２】
プリント制御部は、プリント動作指示を受信すると、まず作像部２０４へ画像形成開始を指示した後、所定のタイミングで給紙／搬送部２０６に給紙指示を出す。給紙／搬送部２０６は、シート材が給紙可能であればシート材を１枚給紙し、作像部２０４の転写ベルトにシート材を巻きつける。収納庫２１０にシート材がない場合など、給紙不可能であれば、給紙不可をプリント制御部へ通知する。
【００４３】
また、給紙／搬送部２０６は、搬送経路上にシート材が重なった状態（重送状態）で搬送されていることを検知する、重送検知センサや、シート材の厚みを検知する厚さ検知センサなどを備え、これらのセンサが重送や異常状態を検知すると、給紙／搬送部２０６は、給紙動作及び搬送動作を中断し、プリント制御部へ異常を通知する。その場合、プリント制御部は、デバイス制御部１０２へ動作中断の理由、装置内に残留しているシート材の位置などを通知する。シート材が正常に搬送された場合、シート材は転写ベルトの所定位置に巻きつき、４回転する。この制御によって、シート材上にフルカラートナー像が転写される。４回転の後、シート材は転写ドラム２２０を離れ、定着部２０５へ搬送される。
【００４４】
定着部２０５では、定着部２０５の温度を監視し、適切な定着温度になるよう制御しているが、シート材が定着部２０５より奪う熱量が大きい場合、定着部２０５の温度が低下することがある。この場合、定着部２０５はプリント制御部へ定着部２０５の温度低下を通知するが、この通知を受けて、プリント制御部はシート材の搬送間隔を空け、定着部２０５がこれ以上温度低下しないようにする。それでも定着部２０５の温度が復帰しない場合、一旦動作を中断し、温度が復帰後、動作を再開する制御を行う。プリント制御部は、全てのシート材の排出が完了すると、動作停止を各部へ指示し、各部からの動作停止通知を受け、デバイス制御部１０２へ動作終了を通知する。
【００４５】
＜画像形成システムの構成＞
図３は、図１の複写装置を含む画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【００４６】
この画像形成システムは、ＬＡＮケーブル５００を介して複写装置２００にコンピュータ５０１が接続されて成る。ＬＡＮケーブル５００は、複写装置２００内にあるＰＤＬ部１１２に接続され、コンピュータ５０１は、画像データを格納するためのハードディスク５０２を有している。
【００４７】
コンピュータ５０１は、ハードディスク５０２に格納されている画像データを読み出し、ＬＡＮケーブル５００経由で複写装置２００へ画像データを送るようになっている。
【００４８】
＜イメージサーバ部１１０の構成＞
図４は、図１中のイメージサーバ部１１０の構成を示すブロック図である。
【００４９】
イメージサーバ部１１０は、画像メモリ３０１，３０２を有し、これらはそれぞれメモリコントローラ３０３，３０４により制御され、それぞれＡ４サイズの画像データを取り込むだけの容量を持っている。メモリコントローラ３０３，３０４は、制御バス３０７を介してＣＰＵ１１１に接続されており、ＣＰＵ１１１により制御されている。ＣＰＵ１１１には、ＣＰＵ１１１で実行される制御プログラムを記憶するＲＯＭ１１１ａと、ＣＰＵ１１１のワークエリアとなるＲＡＭ１１１ｂとが接続されている。イメージサーバ部１１０は、ＣＰＵ１１１がＲＯＭ１１１ａ内の制御プログラムを実行することにより後述するような制御動作を実現する。
【００５０】
また、画像メモリ３０１、３０２は、ビデオバス３００を介しＣＯＲＥＩＰ部１０９に接続されており、ＣＯＲＥＩＰ部１０９に対して画像データの入出力を行う。また、画像メモリ３０１、３０２は、ハードディスク（ＨＤＤ）３０６とも接続されており、画像メモリ３０１，３０２に格納された画像データは、最終的にはハードディスク３０６に格納される。
【００５１】
イメージサーバ部１１０は２つの画像メモリ３０１、３０２を有することにより、ダブルバッファ処理を行うことができる。即ち、片方の画像メモリの画像をハードディスク３０６に書き込み中に、もう片方の画像メモリを用いてＣＯＲＥＩＰ部１１２からの画像データを受信する。また、画像サイズがＡ４を超える場合、両方の画像メモリ３０１、３０２を連続して（１枚のメモリとして）使用するカスケードバッファとして用いる。
【００５２】
＜ハードディスク３０６の内部構成＞
図５は、図４中のハードディスク３０６の内部構成を示す概念図である。
【００５３】
ハードディスク３０６は、テンポラリ領域３０６ａとメモリボックス領域３０６ｂを有する。テンポラリ領域３０６ａは、外部コンピュータ５０１へ転送済みの画像データを複写装置２００に戻す処理（後で詳細に説明する）や電子ソート処理等のため、画像データを一時的に貯えておく領域であり、画像データは処理終了後に消去される。メモリボックス領域３０６ｂは画像データを登録しておくための領域である。
【００５４】
本実施の形態では、メモリボックス領域３０６ｂ内に例えば１００個のメモリボックスが存在し、それぞれメモリボックスに対応したボックス番号が付されている。テンポラリ領域３０６ａとメモリボックス領域３０６ｂの容量（配分）は、ユーザが任意に変更することができる。例えば１ＧＢのハードディスクの場合では、３００ＭＢをテンポラリ領域３０６ａ、７００ＭＢをメモリボックス領域３０６ｂに分けて使用する。
【００５５】
＜メモリボックスに関連した登録処理＞
図６は、本実施の形態に係るメモリボックスのユーザ登録処理を示す概念図である。
【００５６】
同図に示すように、ハードディスク３０６のメモリボックス領域３０６ｂには、１００個のメモリボックス０〜９９が配置されており、各メモリボックスは予めユーザ登録がなされている。図６の例では、ユーザＡがボックス番号０のメモリボックスに任意の名称とパスワードを登録し、そのボックスの所有権を得ている。同様にユーザＢは、ボックス番号２のメモリボックスの所有権を得ている。このようなメモリボックスの登録は複写装置の操作部１０００より行われる。
【００５７】
図７は、メモリボックスのリンク先登録処理を示す概念図であり、ハードディスク３０６の各メモリボックスにコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２がリンクされている様子を示している。同図の例では、メモリボックス０にリンク先（１）５０２ａが設定され、メモリボックス２にリンク先（２）が設定されている。
【００５８】
以下、メモリボックスのユーザ登録処理とリンク先登録処理の具体的な登録操作について、図８〜図１１の画面表示図を参照しつつ説明する。
【００５９】
図８（ａ），（ｂ）及び図９（ｃ），（ｄ）は、メモリボックスのユーザ登録時に表示される画面表示図であり、図１０（ｅ），（ｆ）及び図１１は、メモリボックスのリンク先の登録時に表示される画面表示図である。これらの表示画面は、操作部１０００におけるスイッチ部１００２の機能キーが押下された際に、表示部１００１のタッチパネルに表示される。
【００６０】
まず、図８（ａ）のユーザモード画面において、ユーザが「ボックス仕様設定」ボタン１１をタッチすると（Ｙ１）、図８（ｂ）のボックス仕様設定画面へ移行する。このボックス仕様設定画面では、ユーザは「ユーザボックスの設定／登録」の項目ボタン１２を選択し（Ｙ２）、次の「ユーザボックスの設定／登録」画面（図９（ｃ））を表示する。
【００６１】
「ユーザボックスの設定／登録」画面では、図９（ｃ）に示すように、各メモリボックスの「名称」１３、「使用量」１５、及びメモリボックス全体の使用量を示す「メモリ使用量」１１０４が表示される。そして、各メモリボックスの設定には、「ボックス番号」ボタン１４を選択する。なお、「ボックス番号」ボタン１４には、メモリボックスにパスワードが登録されているかなどを表示することもできる。「ボックス番号」ボタン１４を選択することで図９（ｄ）の設定画面へ移行する。本例では、例えば「０３」の「ボックス番号」ボタンを選択している（Ｙ３）
図９（ｄ）の設定画面では、メモリボックスの名称を登録するために名称入力エリア１６に任意の名称（本例では「ｈａｓｅｇａｗａ」）を入力し、メモリボックスにパスワードを登録する際には、パスワード入力エリア１７にパスワードを入力する。また、メモリボックス内に登録した文書データを自動的に消去のために時間設定をする場合には、自動消去エリア１８に、消去されるまでの時間を入力する。これらの設定は、「ＯＫ」ボタン１９を選択することで有効になり、「キャンセル」ボタン２０を選択することで無効となる。
【００６２】
そして、図９（ｄ）の設定画面中の「リンク先の設定」ボタン２１をタッチすると（Ｙ４）、メモリボックス内の文書データを転送するリンク先の設定画面（図１０（ｅ））へ移行する。
【００６３】
図１０（ｅ）の設定画面では、リンク先の名称を入力するための名称入力エリア２２のほかに、リンク先を指定するための入力エリアとして、ファイル名による指定エリア２３とＵＲＬによる指定エリア２４が配置されている。図１０（ｆ）の画面では、これら入力エリアにそれぞれ入力が行われた状態を示し、これらの設定は、「ＯＫ」ボタン２５を選択することで（Ｙ５）有効になって次の図１１の設定／登録完了画面へ移行し、「キャンセル」ボタン２６を選択することで無効となる。
【００６４】
図１１に示す設定／登録完了画面では、ボックス番号「０３」にメモリボックス名称「ｈａｓｅｇａｗａ」の表示がなされて、上記のようにリンク先を設定したメモリボックスが作成されたことが分かる（Ｙ６）。
【００６５】
＜本実施の形態の動作＞
次に、以上のようにして登録されたメモリボックスを用いた本実施の形態の動作（Ａ）〜（Ｇ）について、図１２及び図１３のフローチャート等を参照して詳細に説明する。なお、図１２及び図１３は、本実施の形態に係る全体的処理を示すフローチャートである。
【００６６】
（Ａ）原稿読込モード
図１４は、本実施の形態に係るメモリボックスに画像データ（文書）を格納する処理を示す概念図である。
【００６７】
同図の例では、操作部１０００において、ユーザＡがボックス番号０とパスワードを指定して、画像データＸをメモリボックス０に格納し、ユーザＢがボックス番号２とパスワードを指定して、画像データＹをメモリボックス２に格納する様子を表している。なお、パスワードはメモリボックス毎に異なっている。また、指定したメモリボックスに画像データを格納する際には、画像データに付加される諸情報（格納された日付、時刻、ファイル名、ページ数、画像データのデータ量等）も格納する。
【００６８】
以下、本実施の形態の原稿読込モードについて、図１２のフローチャートと図１５（ａ），（ｂ）及び図１６（ａ），（ｂ）の表示画面図を用いて説明する。なお、図１２中のステップＳ１０１からステップＳ１０７までの処理とステップＳ１２３及びステップＳ１２４の処理は、ＣＰＵ１０１が実行し、ステップＳ１２５及びステップＳ１２６の処理はＣＰＵ１０４が実行する。
【００６９】
まず、メモリボックスの機能の使用するために、ユーザがキースイッチ部１００２の機能キーを選択し、その後、表示部１００１のタッチパネル上に表示された図１５（ａ）に示す画面上の「ボックス」ボタン３１を選択する（ステップＳ１０１、図１５（ａ）のＹ１０）。その結果、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、メモリボックスのリストの一覧を示す画面３２を表示部１００１のタッチパネルに表示する（ステップＳ１０２）。本画面３２では、例えば３つのメモリボックス００〜０３にユーザ登録がなされていることが分かる。
【００７０】
次に、ユーザが図１５（ａ）の画面より例えばメモリボックス０２を選択すると（ステップＳ１０３、図１５（ａ）のＹ１１）、ＣＰＵ１０３は、処理をステップＳ１０４へ進ませて、選択したメモリボックス０２にパスワードが設定されているか否かを判定する。パスワードが設定されている場合には、ＣＰＵ１０３は表示部１００１を制御して、図１５（ｂ）に示すような画面３３をタッチパネルに表示してパスワードの入力を要求する（ステップＳ１０５）。
【００７１】
ユーザがパスワードの入力後に「ＯＫ」ボタン３４をタッチすると（Ｙ１２）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、図１６（ａ）に示すようなメモリボックス０２内の文書リストの一覧画面を表示部１００１のタッチパネルに表示する（ステップＳ１０６）。図１６（ａ）の画面では、画像データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されている場合には、例えば“実データ有り”と表示される。
【００７２】
続くステップＳ１０７において、ＣＰＵ１０３は、ユーザによって文書が選択されたか否かを判定する。「全選択」ボタン３５をタッチすると、ＣＰＵ１０３は、文書リスト一覧画面に表示されている文書を全てを選択する。また、文書リスト一覧画面に表示中の文書を個別に選択するには、ユーザは選択対象の文書をタッチすれば良い。
【００７３】
そして、文書が選択された場合には、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、その文書の詳細情報を表示するための「詳細情報」ボタン３６、選択された文書の消去を行うための「消去」ボタン３７、選択された文書のプリントを行うための「プリント」ボタン３８、選択された文書の送信を行うための「送信」ボタン４０、選択された文書の移動／複製を行うための「移動／複製」ボタン４１、及び選択された文書の編集を行うための「編集メニュー」ボタン４３を有効にする。文書が選択されない場合には、これらのボタンを無効にし、「原稿読込」ボタン３９を有効にする。
【００７４】
前記ステップＳ１０７において、ユーザが文書を選択しなかったと判定した場合には、ＣＰＵ１０３は、処理をステップＳ１２３へ進ませる。ステップＳ１２３においてユーザが「原稿読込」ボタン３９を選択し（図１６（ａ）のＹ１３）、さらにステップＳ１２４においてキースイッチ部１００２の「スタート」キーを選択すると、デバイス制御部１０２のＣＰＵ１０４は、スキャナ部１０５を制御して、セットされている原稿を読み込み（ステップＳ１２５）、自装置内の選択されたメモリボックスに読込み画像を保存する（ステップＳ１２６）。
【００７５】
この読込画像の保存が完了すると、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、図１６（ｂ）に示すような画面をタッチパネルに表示する。同図１６（ｂ）の画面には、選択されたメモリボックス０２の使用量が４０％と表示され、ユーザは一目で読込み画像がメモリボックス０２内に保存されたことを認識できる。
【００７６】
なお、図１３に示す処理については、各モードに対応して後述する。
【００７７】
（Ｂ）実データリンク先保存モード
次に、メモリボックス内の画像データをリンク先のコンピュータ５０１に保存する実データリンク先保存モードについて説明する。
【００７８】
図１７は、実データリンク先保存モードの一例を示す概念図である。
【００７９】
同図の例によれば、リンク先となる外部コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２において、リンク先（１）領域５０２ａにはメモリボックス０の画像データＸを格納し、リンク先（２）領域５０２ｂにはメモリボックス２の画像データＹを格納することを示している。
【００８０】
以下、実データリンク先保存モードの具体的な処理について、図１２、図１３及び図１８のフローチャート、並びに図１９〜図２２の表示画面図などを参照して説明する。
【００８１】
図１２のステップＳ１０７においてユーザが文書を選択すると、ＣＰＵ１０３は、処理を図１３のステップＳ１０８以降へ移行する。ステップＳ１０８では、選択された文書の画像データ（実データ）が自装置のＨＤＤ３０６内に格納されているか否かを調べて、格納されている場合は、図１６（ａ）に示す画面において「実データリンク先保存」ボタン４２を選択可能な有効状態にする（ステップＳ１０９）。
【００８２】
その後、有効状態になった「実データリンク先保存」ボタン４２がユーザによって選択されると（ステップＳ１１０、図１９（ａ）のＹ２１）、複写装置２００は、図１８に示すような実データリンク先保存モードを実行する（ステップＳ１１１）。
【００８３】
図１８は、本実施の形態に係る実データリンク先保存モード（ステップＳ１１１）の詳細な処理を示すフローチャートである。
【００８４】
本実データリンク先保存モードにおいて、ＣＰＵ１０３は、まず、リンク先である外部コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２に画像データを保存することが禁止されていないかを確認する（ステップＳ１１０１）。禁止されていない場合には、自装置ＨＤＤ３０６内の実データの保存をリンク先へ要求する（ステップＳ１１０２）。そして、ＣＰＵ１０３は、リンク先からの返答によりリンク先において実データの保存が可能か否かを判定し（ステップＳ１１０３）、保存可能であれば、表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図１９（ｂ）に示すような、保存の確認をするためのメッセージ画面１９０１を図１９（ａ）の画面の前面に表示する（ステップＳ１１０４）。
【００８５】
このとき、図１９（ｂ）のメッセージ画面１９０１には、自装置内ＨＤＤ３０６の画像データがリンク先に保存後に消去されることに対する確認のメッセージと、登録されているリンク先の名称やアドレスが表示され、さらに、実行するか否かを選択するための「ＯＫ」ボタン４５と「キャンセルボタン」４６が表示される。
【００８６】
図１９（ｂ）のメッセージ画面１９０１においてユーザが「ＯＫ」ボタン４５をタッチして（図１９（ｂ）のＹ２２）、実データのリンク先への転送実行が選択された場合は（ステップＳ１１０５）、１ページ分の画像データの保存を開始し（ステップＳ１１０６）、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２内に保存したかを調べる（ステップＳ１１０７）。このとき、ＨＤＤ３０６内の画像データをＣＯＲＥＩＰ部１０９に送るのはＣＰＵ１１１が処理し、その画像データを外部コンピュータ５０１へ送るのはＣＰＵ１０３が処理する。
【００８７】
ＣＰＵ１０３は、前記画像データの全頁の保存を確認したらリンク先データ情報のテーブルを作成して、当該メモリボックス内に保存する（ステップＳ１１０８）。図２０は、ステップＳ１１０８で作成されるリンク先データ情報テーブルの構成を示す図であり、前記リンク先データ情報テーブルは、同図に示すように、リンク先データ情報として、リンク先のアドレス２３ａ、画像データの容量２３ｂ、及び画像データ属性２３ｃなどを記憶している。
【００８８】
実データの転送後は、ＣＰＵ１１１が、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに格納されている当該実データである画像データを１ページ分ずつ消去する（ステップＳ１１０９）。このように選択した画像データを外部コンピュータ５０１に転送した後は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに格納されている当該画像データを消去するので、自装置ＨＤＤ３０６の空き容量が増える。全頁分の画像データが消去されたら（ステップＳ１１１０）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、図２１（ａ）に示すような、リンク先への保存の完了を示すメッセージ画面１９０２を、タッチパネル上の既表示画面（図１９（ａ））の前面に表示する（ステップＳ１１１１）。
【００８９】
このとき、図２１（ａ）のメッセージ画面１９０２には、選択した実データをリンク先に保存した旨のメッセージと、登録されているリンク先の名称やアドレスが表示され、さらに、ＨＤＤ３０６内のメモリボックスにおいてリンク先データ情報のみ残し実データが消去された旨のメッセージと、転送したデータはメモリボックスから同様に操作することができる旨のメッセージが表示され、加えて、これらメッセージの確認用の「ＯＫ」ボタン４７も表示される。
【００９０】
図２１（ａ）のメッセージ画面１９０２において、ユーザが「ＯＫ」ボタン４７をタッチすると（図２１（ａ）のＹ２３）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図２１（ｂ）に示すような文書リスト一覧画面を表示する。この文書リスト一覧画面では、実データが自装置ＨＤＤ３０６内に存在せずにリンク先に保存されている文書について、例えば“リンクのみ”と表示される。これにより、ユーザが容易に実データの格納場所を把握することができる。
【００９１】
また、図２１（ｂ）の文書リスト一覧画面において、ユーザが例えば、文書名「２００４１１０５１０３４３９」を選択して「詳細情報」ボタン３６をタッチすると、図２２に示すような、選択文書についての詳細情報を示す詳細情報画面を表示することもできる。
【００９２】
そして、図２１（ｂ）の文書リスト一覧画面において、ユーザが「閉じる」ボタン４８を選択すると（図２１（ｂ）のＹ２４）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、タッチパネル上に図２３（ａ）に示すようなメールボックス一覧画面を表示する。このメールボックス一覧表示画面において、ボックス番号０２のメールボックスの使用量は「４％」と表示され、実データを転送する前における同メールボックス０２の使用量「４０％」（図１６（ｂ）の画面）よりも激減している。この表示により、ユーザは、実データがリンク先に転送されて自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスにはリンク先データ情報だけが保存されていることを容易の認識することができる。
【００９３】
一方、前記ステップＳ１１０１においてリンク先のＨＤＤ５０２に画像データを保存することが禁止されていると判定された場合、或いは前記ステップＳ１１０３においてリンク先に対する実データの保存が不可能であると判定された場合には、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図２３（ｂ）に示すような、保存不可能を表すメッセージ画面を表示する（ステップＳ１１１２）。
【００９４】
なお、上記説明では、図１６（ａ）の「全選択」ボタン３５をタッチして、メールボックス内の全文書を一度に選択してリンク先へ転送するものとして説明したが、メールボックス内の各文書を個別に選択してリンク先へ転送するようにしても良い。この場合の文書リスト一覧画面は、図２１（ｂ）の画面に代えて例えば図２４（ａ）に示すような画面になり、「実データ有り」と「リンクのみ」の表示が混在することになる。
【００９５】
また、文書リスト一覧画面の別の表示例として、例えば図２４（ｂ）に示すような画面でも良い。即ち、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに実データが保存されている場合には「ローカル」と表示し、実データがリンク先に保存されている場合には「リモート」と表示して、さらにそのリンク先のアドレスを表示する。このような文書リスト一覧画面にすることにより、リンク先が一目で分かるようになる。
【００９６】
（Ｃ）プリントモード
次に、本実施の形態に係るプリントモードについて説明する。
【００９７】
図２５は、本実施の形態に係る自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに格納されている文書（画像データ）をプリントする処理を示す概念図である。
【００９８】
例えば、メモリボックス０に格納されている画像データＸをプリントするには、同図に示すように、ユーザは、複写装置２００の操作部１０００において、メモリボックス番号０のほか、このメモリボックス０に対応したパスワードと、画像データＸのファイル名を入力することにより行う。
【００９９】
メモリボックスに格納された画像データは、メモリボックスに対応したパスワードが入力されない限りプリントされないので、勝手に複写装置２００から画像データがプリントされると言うことはない。したがって、他人がプリントした画像データと一緒になったり、他人にデータを見られると言うことはない。
【０１００】
図２６は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスではなくリンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に画像データが保存されている場合に、その画像データをプリントする処理を示す概念図である。
【０１０１】
同図の例では、メモリボックス０にはユーザＡと画像データＸが登録され、この画像データＸの実データはリンク先（１）５０２ａに格納されている。この画像データＸをプリントするには、リンク先（１）５０２ａに格納されてい実データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に記憶し、このテンポラリ領域３０６ａに一時的に記憶された実データを使用してプリントすることになる。
【０１０２】
以下、本実施の形態に係るプリントモードとして、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに格納されている画像データをプリントする処理と、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に格納されている画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に格納しプリントする処理について説明する。
【０１０３】
まず、ＣＰＵ１０３は、図１２のステップＳ１０７において、ユーザがメモリボックス内の文書リスト一覧画面（図１６（ａ））からプリントする文書（画像データ）を選択したことを確認する。その後の処理は図１３のフローへ移行する。
【０１０４】
選択された文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックス領域３０６ｂにあれば（図１３のステップＳ１０８）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御して、「実データをリンク先に保存」ボタン４２を有効状態にし（ステップＳ１０９）、ユーザが「実データをリンク先に保存」ボタン４２を選択しなければ、ステップＳ１１２へ進む。
【０１０５】
ステップＳ１１２では、ＣＰＵ１０３は、ユーザが「プリント」ボタン３８を選択したか否かを判定し、「プリント」ボタン３８が選択された場合には、複写装置２００は、図２７及び図２８のフローに従ったプリントモードを実行する（ステップＳ１１３）。
【０１０６】
以下、図２７及び図２８等のフローチャート、並びに図２９の表示画面図を用いて、本実施の形態に係るプリントモードを詳細に説明する。
【０１０７】
図２７及び図２８は、本実施の形態に係るプリントモードの詳細な処理を示すフローチャートである。
【０１０８】
図１６（ａ）の画面において「プリント」ボタン３８が選択されてプリントモードを開始すると、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御してタッチパネル上に図２９（ａ）に示すようなプリント画面を表示する。その後、ＣＰＵ１０３は、このプリント画面において、まずユーザが「プリント開始」ボタン５１を選択したか否かを判定し（ステップＳ１３０１）、選択していない場合には、ステップＳ１３２１へ進む。ステップＳ１３２１において「プリント設定変更」ボタン５２が選択されたら（図２９（ａ）のＹ３１）、後述する設定変更モードを実行する（ステップＳ１３１４）。
【０１０９】
ユーザが「プリント開始」ボタン５１を選択した場合（ステップＳ１３０１、図２９（ａ）のＹ３２）、ＣＰＵ１０３は、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されているかを確認する（ステップＳ１３０２）。格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する（ステップＳ１３０３）。コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されていれば、ＣＰＵ１０３は、保存されている実データの１ページ分の画像データの取得を開始し（ステップＳ１３０４）、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２から取得したかを調べる（ステップＳ１３０５）。取得された画像データは、ＣＰＵ１１１の制御により順次自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納する（ステップＳ１３０６）。
【０１１０】
その後、ＣＰＵ１０４はプリンタ部１０６を制御して、前記ステップＳ１３０６でテンポラリ領域３０６ａに格納された画像データを使用して、設定された印刷条件に従いプリントを開始する（ステップＳ１３０７）。画像データの属性はリンク先データ情報テーブルより取得し使用する。
【０１１１】
ステップＳ１３０８でプリントの完了が確認された場合、ＣＰＵ１１１は、ステップＳ１３０６で自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納した画像データの消去を開始する（ステップＳ１３０９）。このとき、１ページ分ずつ消去して、全頁分の画像データが消去されたかを確認する（ステップＳ１３１０）。
【０１１２】
印刷条件においてプリント後文書消去の設定がされている場合（ステップＳ１３１１）、つまり図２９（ａ）の画面で「プリント後文書消去」ボタン５３が選択されている場合に（図２９（ａ）のＹ３３）、ＣＰＵ１０３は、ＣＰＵ１１３と協働して、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている画像データの消去を開始する（ステップＳ１３１２）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認する（ステップＳ１３１３）。消去完了後は、図２９（ｂ）示す画面５４が表示され、リンク先データ情報テーブルも削除される。
【０１１３】
一方、前記ステップＳ１３０２で、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されていると判定した場合は、ＣＰＵ１０４は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックス領域３０６ｂに格納された画像データを使用して（ステップＳ１３１５）、設定された印刷条件に従いプリントを開始し（ステップＳ１３１６）、プリントが完了したかを確認する（ステップＳ１３１７）。
【０１１４】
印刷条件において印刷後文書消去の設定がされている場合（ステップＳ１３１８）、ＣＰＵ１１１は、自装置ＨＤＤ３０６のメモリボックス領域３０６ｂ内に保存されている画像データを消去する（ステップＳ１３１９）。このとき、１ページ分ずつ消去し全頁分の画像データが消去されたかを確認し（ステップＳ１３２０）、処理を終える。
【０１１５】
次に、前記ステップ１３１４の設定変更モードについて、図３０及び図３１を参照して説明する。図３０及び図３１は、前記ステップ１３１４の設定変更モードの処理を示すフローチャートである。
【０１１６】
図２９（ａ）の画面でユーザが「プリント設定変更」ボタン５２を選択すると（Ｙ３１）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図２９（ｃ）に示すような設定変更画面を表示する。この図２９（ｃ）の画面において、ユーザが、例えば用紙選択やソータ、応用モードなどの、プリントが実行される際の各種条件を設定した後（ステップＳ１４０１）、「プリント設定登録」ボタン５３を選択すると、ＣＰＵ１０３は、その設定内容をＲＡＭ１０１ｂ等に登録する（ステップＳ１４０２）。
【０１１７】
さらに、ＣＰＵ１０３は、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されているかを確認し（ステップＳ１４０３）、格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する（図３１のステップＳ１４０４）。保存されている場合は、その実データの１ページ分の画像データの取得を開始し（ステップＳ１４０５）、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２から取得したかを調べる（ステップＳ１４０６）。取得された画像データは順次、ＣＰＵ１１１の制御により自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納する（ステップＳ１４０７）。
【０１１８】
前記ステップＳ１４０７で自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納された画像データを使用して、ステップＳ１４０１で設定された条件に従いプリント設定を変更し（ステップＳ１４０８）、プリント設定の変更が完了したかを確認する（ステップＳ１４０９）。このとき、設定された設定条件の取得はＣＰＵ１０３が処理し、取得された設定条件を画像データに反映させるのはＣＰＵ１１１が処理する。
【０１１９】
そして、ステップＳ１４０９で設定変更の完了が確認された場合、自装置ＨＤＤ３０６のテンポラリ領域３０６ａに格納されている画像データをリンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に上書き保存する（ステップＳ１４１０）。その際、１ページ分ずつ画像データの上書き保存を行い、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２内に保存したかを調べる（ステップＳ１４１１）。このとき、ＨＤＤ３０６内の画像データをＣＯＲＥＩＰ部１０９に送る処理はＣＰＵ１１１が実行し、その画像データをコンピュータ５０１へ送る処理はＣＰＵ１０３が実行する。
【０１２０】
ステップＳ１４１１で上書き保存の完了が確認された場合、ＣＰＵ１０３は、リンク先データ情報テーブルを更新すると共に、ステップＳ１４０７で自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納した画像データを消去する（ステップＳ１４１２）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認して（ステップＳ１４１３）、処理を終える。
【０１２１】
一方、図３０の前記ステップＳ１４０３において、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されている場合は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックス領域３０６ｂに格納された画像データを使用し（ステップＳ１４１４）、ステップＳ１４０１で設定された条件に従いプリント設定を変更する（ステップＳ１４１５）。その後、プリント設定の変更が完了したかを確認して（ステップＳ１４１６）、処理を終える。
【０１２２】
（Ｄ）送信モード
次に、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内にある画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に格納し送信する処理を含む、本実施の形態に係る送信モードについて、図３２及び図３３のフローチャート等を参照して説明する。
【０１２３】
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧（図１６（ａ））の中から、送信しようとする文書を選択する（図１２のステップＳ１０７）。さらにユーザが、有効になった「送信」ボタン４０（図１６（ａ）の画面）を選択すると（ステップＳ１１４）、ＣＰＵ１０３は、図３２及び図３３で示すような送信モードを実行する（ステップＳ１１５）。
【０１２４】
図３２及び図３３は、本実施の形態に係る送信モードの処理を示すフローチャートである。
【０１２５】
図１６（ａ）の文書リスト一覧画面において、ユーザが「送信」ボタン４０を選択すると（ステップＳ１１５）、ＣＰＵ１０３は、表示部１００１を制御してタッチパネル上に図３４に示すような送信モード画面を表示する。さらに、ＣＰＵ１０３は、この送信モード画面においてユーザが宛先を指定して「送信開始」ボタン６１を選択したか否かを確認し（ステップＳ１５０１）、選択していない場合は、処理をステップＳ１５２１へ進める。ステップＳ１５２１では、ユーザが「送信設定」ボタン６２を選択したかを確認し、選択したら前述した設定変更モードを実行する（ステップＳ１３１４）。
【０１２６】
前記ステップＳ１５０１においてユーザが「送信開始」ボタン６１を選択すると、ＣＰＵ１０３は、選択されている文書の実データ（画像データ）が自装置ＨＤＤ３０６内に格納されているかを確認する（ステップＳ１５０２）。自装置ＨＤＤ３０６内に格納されていない場合は、更にリンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する（図３３のステップＳ１５０３）。リンク先のＨＤＤ５０２に前記実データ保存されている場合には、ＣＰＵ１０３は、その実データの取得を開始する（ステップＳ１５０４）。そして、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２から取得したかを調べる（ステップＳ１５０５）。
【０１２７】
取得された画像データは、ＣＰＵ１１１の制御により順次自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納する（ステップＳ１５０６）。そして、ＣＰＵ１０３は、テンポラリ領域３０６ａに格納された画像データを用いて、設定された送信条件に従い送信を開始する（ステップＳ１５０７）。この画像データの属性は、リンク先データ情報テーブルより取得し使用する。
【０１２８】
その後、送信が完了したかを確認し（ステップＳ１５０８）、送信が完了すると、ＣＰＵ１１１は、前記ステップＳ１５０６でテンポラリ領域３０６ａに格納した画像データを消去する（ステップＳ１５０９）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認し（ステップＳ１５１０）、全頁分の消去が完了したらステップＳ１５１１へ進む。
【０１２９】
ステップＳ１５１１では、ＣＰＵ１０３は、図３４の送信モード画面においてユーザが「送信後の文書消去」ボタン６３を選択して送信後文書消去の設定がなされているかを確認する（ステップＳ１５１１）。その設定がなされている場合には、ＣＰＵ１０３は、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている画像データを消去する（ステップＳ１５１２）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたかを確認し（ステップＳ１５１３）、全頁分の消去完了後にリンク先データ情報テーブルも削除して、処理を終える。
【０１３０】
一方、前記ステップＳ１５０２で、選択文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されていると確認された場合は、メモリボックス領域３０６ｂに格納されている画像データを用いて（ステップＳ１５１５）、設定された送信条件に従い送信を開始し（ステップＳ１５１６）、送信が完了した場合には（ステップＳ１５１７）、ステップＳ１５１８へ進む。このとき、メモリボックス領域３０６ｂに格納されている画像データをＣＯＲＥＩＰ部１０９に送るのはＣＰＵ１１１が処理し、その画像データを宛先へ送信するのはＣＰＵ１０３が処理する。
【０１３１】
ステップＳ１５１８では、ＣＰＵ１０３は、ユーザが図３４の画面のボタン６３を選択して送信後文書消去の設定がされているかを確認し（ステップＳ１５１８）、その設定がなされている場合には、ＣＰＵ１１１は、自装置ＨＤＤ３０６のメモリボックス領域３０６ｂ内に保存されている画像データを消去する（ステップＳ１５１９）。このとき、１ページ分ずつ消去して、全頁分の画像データが消去されたかを確認し（ステップＳ１５２０）、全頁分の消去完了後に処理を終える。
【０１３２】
（Ｅ）編集モード
次に、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に格納し、設定を変更する編集モードについて説明する。
【０１３３】
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧（図１６（ａ））の中から、編集しようとする文書を選択する（図１２のステップＳ１０７）。さらに、ユーザが、ステップＳ１０７で有効になった「編集メニュー」ボタン４３（図１６（ａ）の画面）を選択すると（ステップＳ１１６）、編集モードを実行する（ステップＳ１１７）。この編集モードは、前述した図３０及び図３１の設定変更モードに従い実行される。
【０１３４】
（Ｆ）移動／複製モード
次に、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に格納し、他のメモリボックスに移動／複製する処理を含む、本実施の形態に係る移動／複製モードについて、図３５及び図３６を参照して説明する。
【０１３５】
まず、ユーザは、メモリボックス内の文書リスト一覧（図１６（ａ））から、移動／複製しようとする文書を選択する（ステップＳ１０７）。ステップＳ１０７で有効になった「移動／複製」ボタン４１（図１６（ａ）の画面）をユーザが選択された場合（ステップＳ１１８）、複写装置２００は図３５及び図３６に示す移動／複製モードを実行する（ステップＳ１１９）。
【０１３６】
図３５及び図３６は、本実施の形態に係る移動／複製処理を示すフローチャートである。
【０１３７】
図１６（ａ）の文書リスト一覧画面において、ユーザが「移動／複製」ボタン４１を選択すると（ステップＳ１１９）、ＣＰＵ１０３は表示部１００１を制御してタッチパネル上に図３７に示すような移動／複製モード画面を表示する。この移動／複製モード画面において、ユーザが「移動／複製開始」ボタン７１を選択した場合（ステップＳ１９０１）、ＣＰＵ１０３は、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されているかを確認する（ステップＳ１９０２）。
【０１３８】
選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されていない場合は、自装置ＨＤＤ３０６内の移動先のメモリボックスに実データを保存するかを確認する（ステップＳ１９０３）。自装置ＨＤＤ３０６内の移動先のメモリボックスに、リンク先データ情報のみを保存するか或いは実データを保存するかは、予め図３７の画面の「リンクのみ保存」ボタン７２を選択したかどうかによって設定される。
【０１３９】
「リンクのみ保存」ボタン７２が選択されておらず、自装置ＨＤＤ３０６内の移動先のメモリボックスに実データを保存する場合は（ステップＳ１９０３）、ＣＰＵ１０３は、まずリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に実データが保存されているかをリンク先データ情報を参照して確認する（図３６のステップＳ１９０４）。保存されている場合には、その１ページ分の画像データの取得を開始し（ステップＳ１９０５）、全頁分の画像データをリンク先のＨＤＤ５０２から取得したかを調べる（ステップＳ１９０６）。全頁分の画像データを取得したら、取得された画像データは、ＣＰＵ１１１の制御により順次自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域３０６ａに格納する（ステップＳ１９０７）。
【０１４０】
次のステップＳ１９０８では、ＣＰＵ１１１が、前記ステップＳ１９０７でテンポラリ領域３０６ａに格納した画像データを、自装置ＨＤＤ３０６内の移動先メモリボックス領域３０６ｂに保存する動作を開始する。そして、ＣＰＵ１１１は、移動先メモリボックスへの保存が完了したかを確認し（ステップＳ１９０９）、完了が確認された場合に、前記ステップＳ１９０７でテンポラリ領域３０６ａに格納した画像データを消去する（ステップＳ１９１０）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたら（ステップＳ１９１１）、ステップＳ１９１２へ進む。
【０１４１】
ステップＳ１９１２では、ＣＰＵ１０３が、複製の設定がなされているかを確認する。複製の設定がなされているかどうかは、予め図３７の画面の「複製」ボタン７３を選択したかどうかによる。複製の設定がなされている場合には、処理を終了する。複製の設定がされていない場合には、ＣＰＵ１０３は、リンク先のコンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている画像データを消去する（ステップＳ１９１３）。このとき、１ページ分ずつ消去し、全頁分の画像データが消去されたら（ステップＳ１９１４）、ステップＳ１９１５へ進む。ステップＳ１９１５では、移動前メモリボックスに作成されていたリンク先データ情報をリンク先データ情報テーブルから削除し、削除の完了を確認して（ステップＳ１９１６）、処理を終える。
【０１４２】
一方、前記ステップＳ１９０３において、自装置ＨＤＤ３０６内の移動先メモリボックスに実データを保存しない場合は、ＣＰＵ１０３は、移動前のメモリボックスに作成されているリンク先データ情報テーブルを取得して移動先のメモリボックスに保存することで、移動先のメモリボックスに対するリンク先データ情報テーブルを作成する（ステップＳ１９２３）。このリンク先データ情報テーブルの作成が完了したら（ステップＳ１９２４）、ステップＳ１９２５へ進む。
【０１４３】
なお、移動前のメモリボックスのリンク先より画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のテンポラリ領域に格納し、その画像データを移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２に保存しても良い。
【０１４４】
ステップＳ１９２５では、ＣＰＵ１０３は、前記ステップＳ１９１２と同様に複製の設定がなされているかを確認する。複製の設定がなされていた場合には、処理を終了する。ステップＳ１９２５で複製の設定がされていないと確認された場合には、移動前のメモリボックスに作成されているリンク先データ情報をリンク先データ情報テーブルから削除し（ステップＳ１９２６）、削除の完了を確認する（ステップＳ１９２７）。
【０１４５】
なお、前述したように、移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２に画像データを保存した場合には、移動前のメモリボックスに設定されていたリンク先の画像データを消去する。
【０１４６】
一方、前記ステップＳ１９０２において、選択されている文書の実データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されていると確認した場合は、ＣＰＵ１１１は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックス領域３０６ｂに格納されている画像データを、自装置ＨＤＤ３０６内の移動先メモリボックス領域３０６ｂに保存し（ステップＳ１９１７、Ｓ１９１８）、保存が完了したら（ステップＳ１９１９）、ステップＳ１９２０へ進む。なお、その画像データを移動先のメモリボックスに設定されたリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２に保存しても良い。
【０１４７】
ステップＳ１９２０では、ＣＰＵ１０３が上記同様に複製の設定がなされているかを確認し、複製の設定がなされている場合には、処理を終了する。複製の設定がなされていない場合には、ＣＰＵ１１１が、移動前のメモリボックスに格納されている画像データを削除し（ステップＳ１９２１）、削除の完了を確認して（ステップＳ１９２２）、処理を終える。
【０１４８】
（Ｇ）実データ再取得モード
次に、リンク先のコンピュータ５０１に保存されている画像データを自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスに再格納する実データ再取得モードについて、図３８〜図４２等を参照して説明する。
【０１４９】
図３８は、本実施の形態に係る実データ再取得モードを示す概念図である。
【０１５０】
同図に示す例では、リンク先（１）５０２ａの画像データＸをメモリボックス０に再格納し、またリンク先（２）５０２ｂの画像データＹをメモリボックス２に再格納することを表している。
【０１５１】
実データ再取得モードを開始する前の処理として、まず図１１の画面でユーザがメモリボックスを選択すると（図１２のステップＳ１０３）、ＣＰＵ１０３は、図４０（ａ）に示すような、メモリボックス内の文書リスト一覧画面を表示部１００１のタッチパネルに表示する（ステップＳ１０６）。この文書リスト一覧画面においては、画像データが自装置ＨＤＤ３０６内に存在せずにリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に格納されている場合には、同図に示すように例えば“リンクのみ”と表示される。
【０１５２】
この文書リスト一覧画面においてユーザが文書を選択すると（図１２のステップＳ１０７、図４０（ａ）のＹ４１）、ＣＰＵ１０３は、その文書の画像データが自装置ＨＤＤ３０６内に格納されているかを調べ（図１３のステップＳ１０８）、格納されていない場合、図４０（ａ）の画面において「実データをリンク先から戻す」ボタン１４５を有効状態にする（ステップＳ１２０）。即ち、図１９（ａ）の文書リスト一覧画面において表示した「実データをリンク先に保存」ボタン４２に代えて、「実データをリンク先から戻す」ボタン１４５が表示され、そのボタン１４５が有効状態となる。
【０１５３】
ユーザが「実データをリンク先から戻す」ボタン１４５を選択すると（ステップＳ１２１、図４０（ｂ）のＹ４２）、複写装置２００は、図３９に示すようなフローに従って実データ再取得モードを実行する（ステップＳ１２２）。
【０１５４】
図３９は、本実施の形態に係る実データ再取得モード（ステップＳ１２２）の処理を示すフローチャートである。
【０１５５】
まず、ＣＰＵ１０３は、リンク先データ情報テーブルより、再取得する画像データの容量を取得し（ステップＳ１２０１）、さらにＣＰＵ１１１は、自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックスの空き容量を調べる（ステップＳ１２０２）。当該メモリボックスに十分な容量がある場合には（ステップＳ１２０３）、ＣＰＵ１０３は、リンク先コンピュータ５０１に対して実データの再取得を要求する（ステップＳ１２０４）。この返答から再取得が可能な場合は（ステップＳ１２０５）、ＣＰＵ１０３は表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図４１（ａ）に示すような、再取得を実行するかの確認メッセージ画面１５１を表示する（ステップＳ１２０６）。
【０１５６】
ユーザが確認メッセージ画面１５１の「ＯＫ」ボタン１５２をタッチして再取得の実行が選択された場合には（ステップＳ１２０７、図４１（ａ）のＹ４３）、ＣＰＵ１０３は、リンク先のＨＤＤ５０２に保存されている実データの１ページ分の画像データの取得を開始する（ステップＳ１２０８）。全頁分の画像データを取得したら（ステップＳ１２０９）、取得した画像データは、ＣＰＵ１１１の制御により順次自装置ＨＤＤ３０６内のメモリボックス領域３０６ｂに再格納する（ステップＳ１２１０）。
【０１５７】
再格納が完了すると、ＣＰＵ１０３は、リンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存されている当該画像データの消去を開始する（ステップＳ１２１１）。１ページ分ずつ消去して全頁分の画像データが消去されたら（ステップＳ１２１２）、画像データの消去完了後に当該画像データに対応するリンク先データ情報もリンク先データ情報テーブルから消去する（ステップＳ１２１３）。
【０１５８】
その消去完了後は（ステップＳ１２１４）、ＣＰＵ１０３は表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図４１（ｂ）に示すような再取得完了のメッセージ画面１５３を表示する（ステップＳ１２１５）。そして、ユーザがメッセージ画面１５３において「ＯＫ」ボタン１５４を選択すると（図４１（ｂ）のＹ４４）、ＣＰＵ１０３は表示部１００１を制御してタッチパネル上に、図４２（ａ）に示すような、再格納された文書がアンダーライン付きで「実データ有り」と示された文書リスト一覧画面を表示する。
【０１５９】
なお、メモリボックスに十分な容量がない場合（前記ステップＳ１２０３）と、画像データの再取得が不可能である場合（前記ステップＳ１２０５）には、図４２（ｂ）に示すような実データ再取得不可能メッセージ画面を表示する。
【０１６０】
＜本実施の形態の利点＞
本実施の形態によれば、外部コンピュータ５０１とネットワーク５００を介して接続されている複写装置２００内にハードディスク３０６が備えられ、ハードディスク３０６内には、複数のメモリボックスを有するメモリボックス領域３０６ｂと、一時的に画像データを格納するテンポラリ領域３０６ａとが存在する。
【０１６１】
この複写装置２００の制御部１００において、まず、メモリボックスに、文書の実データを転送するリンク先（外部コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２）を設定する（図７及び図８（ａ）〜（ｆ））。その後、メモリボックス内に実データが存在する文書を選択し（図１２のステップＳ１０７）、その実データを前記設定されたリンク先へ転送する（図１８のステップＳ１１０６）。そのとき、メモリボックス内の実データは消去され（図１８のステップＳ１１０９）、リンク先の情報のみが保持される（図１８のステップＳ１１０８）。
【０１６２】
そして、ユーザがメモリボックスに登録した画像データのプリント出力／送信／移動／複写等の操作を行う際には、外部コンピュータ５０１に転送済みの当該画像データを、メモリボックスに保持されているリンク先データ情報によって特定し、複写装置２００内のテンポラリ領域３０６ａに一時的に記憶して使用する（図２８のステップＳ１３０６及びステップＳ１３０７、図３３のステップＳ１５０６及びステップＳ１５０７、図３６のステップＳ１９０７及びステップＳ１９０８）。
【０１６３】
その結果、メモリボックスの容量を使うことなく、メモリボックス内に画像データが記憶されているときと同様に操作を行うことが可能になる。これにより、ユーザは、メモリボックス内に文書画像を投入したり、その文書画像に対してプリント出力／送信／移動／複写等の操作を行ったりする際に、メモリボックスの容量を意識せずにスムーズに操作することができる。
【０１６４】
また、メモリボックス機能を果たすＨＤＤを備えていない複写装置でも、ＨＤＤ以外のメモリを画像データのテンポラリ領域とすることでメモリボックス機能を実現することが可能である。即ち、本実施の形態では、画像データがメモリボックスに投入された際、実データは全てリンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内に保存し、自装置内にはリンク先データ情報のみ格納する。ユーザがプリント、送信などの操作を行うためにメモリボックス機能を使用する際には、リンク先コンピュータ５０１のＨＤＤ５０２内の画像データを自装置内のテンポラリ領域に格納して使用する。このように、メモリボックスに登録した画像データの操作を行う際には、リンク先に転送済みの画像データを複写装置内のテンポラリ領域に一時的に記憶して使用するので、このテンポラリ領域を自装置ＨＤＤ３０６でなく例えば画像メモリ３０１内に設けることにより、ＨＤＤが内蔵されていない画像形成装置においてもメモリボックス機能を実現することが可能となる。したがって、ユーザは自装置ＨＤＤ３０６の容量やＨＤＤ自体の有無を意識することなく、メモリボックス機能を用いた作業を迅速に行うことができる。
【０１６５】
なお、本発明の目的は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
【０１６６】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１６７】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。又は、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしても良い。
【０１６８】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１６９】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【０１７０】
この場合、上記プログラムは、該プログラムを記憶した記憶媒体から直接、又はインターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続された不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【図面の簡単な説明】
【０１７１】
【図１】実施の形態に係る複写装置の制御系の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した複写装置のハード構成を示す断面図である。
【図３】図１の複写装置を含む画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図４】図１中のイメージサーバ部の構成を示すブロック図である。
【図５】図４中のハードディスクの内部構成を示す概念図である。
【図６】実施の形態に係るメモリボックスのユーザ登録処理を示す概念図である。
【図７】メモリボックスのリンク先登録処理を示す概念図である。
【図８】メモリボックスの登録時の画面表示図である。
【図９】メモリボックスの登録時の画面表示図である。
【図１０】メモリボックスの登録時の画面表示図である。
【図１１】画メモリボックスの登録時の画面表示図である。
【図１２】実施の形態に係る全体的処理を示すフローチャートである。
【図１３】図１２の続きのフローチャートである。
【図１４】メモリボックスに画像データを格納する処理を示す概念図である。
【図１５】メモリボックスに画像データを格納する処理時の表示画面図である。
【図１６】メモリボックスに画像データを格納する処理時の表示画面図である。
【図１７】実データリンク先保存モードの一例を示す概念図である。
【図１８】実データリンク先保存モードの詳細な処理を示すフローチャートである。
【図１９】実データリンク先保存モード時の表示画面図である。
【図２０】リンク先データ情報テーブルの構成を示す図である。
【図２１】実データリンク先保存モード時の表示画面図である。
【図２２】文書の詳細情報を示す表示画面図である。
【図２３】実データリンク先保存モード時の表示画面図である。
【図２４】実データリンク先保存モード時の他の表示例を示す表示画面図である。
【図２５】実施の形態に係るメモリボックスに格納されている文書をプリントする処理を示す概念図である。
【図２６】リンク先のコンピュータ内に画像データが保存されている場合に、その画像データをプリントする処理を示す概念図である。
【図２７】実施の形態に係るプリントモードの詳細な処理を示すフローチャートである。
【図２８】図２７の続きのフローチャートである。
【図２９】プリントモード時の表示画面図である。
【図３０】設定変更モードの詳細な処理を示すフローチャートである。
【図３１】図３０の続きのフローチャートである。
【図３２】実施の形態に係る送信モードの処理を示すフローチャートである。
【図３３】図３３の続きのフローチャートである。
【図３４】送信モード時の表示画面図である。
【図３５】実施の形態に係る移動／複製処理を示すフローチャートである。
【図３６】図３５の続きのフローチャートである。
【図３７】移動／複製処理時の表示画面図である。
【図３８】実施の形態に係る実データ再取得モードを示す概念図である。
【図３９】実施の形態に係る実データ再取得モードの詳細な処理を示すフローチャートである。
【図４０】実データ再取得モード時の表示画面図である。
【図４１】実データ再取得モード時の表示画面図である。
【図４２】実データ再取得モード時の表示画面図である。
【符号の説明】
【０１７２】
１００  制御部
１０３，１０４，１１１  ＣＰＵ
１０５  スキャナ部
１０６  プリンタ部
１０９  ＣＯＲＥＩＰ部
１１２  ＰＤＬ部
１１０  イメージサーバ部
３０６  ハードディスク（ＨＤＤ）
５０１  外部コンピュータ
１０００  操作部
１００１  表示部
【図１】
2006319919.tif 000003
【図２】
2006319919.tif 000004
【図３】
2006319919.tif 000005
【図４】
2006319919.tif 000006
【図５】
2006319919.tif 000007
【図６】
2006319919.tif 000008
【図７】
2006319919.tif 000009
【図８】
2006319919.tif 000010
【図９】
2006319919.tif 000011
【図１０】
2006319919.tif 000012
【図１１】
2006319919.tif 000013
【図１２】
2006319919.tif 000014
【図１３】
2006319919.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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【図４０】
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【図４１】
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【図４２】
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