(57)【要約】    【課題】  複数台のスキャナ機能を備えた機器がネットワークに接続された環境において、それぞれの機器に共通する設定及び更新を容易に行う。    【解決手段】  管理コンピュータ５１と、表示部を有する複数のスキャナを備えたデジタル複合機１０とがネットワークを介して接続された画像読み取りシステムである。管理コンピュータ５１は、表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための選択文字列を記憶した記憶部５３を有する。各デジタル複合機１０は、管理コンピュータ５１の記憶部５３に記憶された選択文字列を取得する取得手段と、取得した選択文字列に基づいて表示部にユーザインタフェース画面を表示させる表示制御手段と、表示部に表示されたユーザインタフェース画面に対するユーザからの入力を受け付ける入力手段と、画像を読み取る読み取り手段と、入力手段が受け付けたユーザからの入力に基づいて、前記読み取り手段が読み取った画像に基づく画像データを出力する出力手段と、を備える。    【選択図】  図２６
2006203283.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置と、表示部を有する複数のスキャナとがネットワークを介して接続された画像読み取りシステムであって、
前記情報処理装置は、
前記表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための画面情報を記憶した記憶部を有し、
前記各スキャナは、
前記情報処理装置の記憶部に記憶された画面情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した画面情報に基づいて前記表示部にユーザインタフェース画面を表示させる表示制御手段と、
前記表示部に表示されたユーザインタフェース画面に対するユーザからの入力を受け付ける入力手段と、
画像を読み取る読み取り手段と、
前記入力手段が受け付けたユーザからの入力と、前記読み取り手段が読み取った画像に基づく画像データとを関連づけて出力する出力手段と、を備える画像読み取りシステム。
【請求項２】
前記画面情報は、前記画像データのファイル名を指定するためのファイル名情報であり、
前記出力手段は、前記ユーザインタフェース画面に前記ファイル名情報が表示されているときに前記入力手段が受け付けたユーザからの入力に基づいて定まるファイル名を、前記画像データに関連づけて出力することを特徴とする請求項１に記載の画像読み取りシステム。
【請求項３】
前記ファイル名情報は、ファイル名として使用可能な複数の候補文字列を含み、
前記画像データに関連づけられているファイル名は、前記入力手段で選択された１以上の候補文字列を組み合わせて生成することを特徴とする請求項２に記載の画像読み取りシステム。
【請求項４】
前記画面情報は、前記画像データの出力先を指定するための出力先情報であり、
前記出力手段は、前記ユーザインタフェース画面に前記出力先情報が表示されているときに前記入力手段により選択された出力先を、前記画像データの出力先として前記画像データに関連づけて出力することを特徴とする請求項１に記載の画像読み取りシステム。
【請求項５】
前記画面情報の登録を受け付ける登録画面を表示するための登録画面情報を記憶する登録画面情報記憶部をさらに有し、
前記ネットワークに接続された他の情報処理装置へ前記登録画面情報を送信し、前記画面情報の登録を促すことを特徴とする請求項１に記載の画像読み取りシステム。
【請求項６】
表示部を有する複数のスキャナとネットワークを介して接続されて画像読み取りシステムを構成する情報処理装置であって、
前記スキャナの表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための表示画面情報の登録を受け付ける登録画面に関する登録画面情報を記憶する登録画面情報記憶部と、
前記登録画面に対して入力された前記表示画面情報を記憶する表示画面情報記憶部とを備え、
前記いずれかのスキャナから前記表示画面情報の取得要求を受けると、前記表示画面情報記憶部に記憶されている表示画面情報を要求元のスキャナへ送信することを特徴とする情報処理装置。
【請求項７】
表示部を有する複数のスキャナとネットワークを介して接続されて画像読み取りシステムを構成する情報処理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記情報処理装置によって実行されると、
前記スキャナの表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための表示画面情報の登録を受け付ける登録画面に関する登録画面情報を記憶する登録画面情報記憶部と、
前記登録画面に対して入力された前記表示画面情報を記憶する表示画面情報記憶部とを構築し、
前記いずれかのスキャナから前記表示画面情報の取得要求を受けると、前記表示画面情報記憶部に記憶されている表示画面情報を要求元のスキャナへ送信する処理を実行することを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数台のスキャナと情報処理装置とがネットワーク接続された画像読み取りシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
周知のようにオフィス等で使用されている、スキャナ、プリンタ及び複写機の機能を有する一般的なデジタル複合機は、処理条件（コピー条件等）を登録しておけば、登録しておいた処理条件での処理を簡単な操作（通常、１〜３個程度のボタンを押下する操作）で実行させることが出来る装置となっている。
【０００３】
この機能（以下、処理条件登録機能と表記する）は、便利なものなのであるが、既存のデジタル複合機は、処理条件を登録する作業を意図的に行わなければならない装置となっている。このため（処理条件を登録するのが面倒なため）、処理条件登録機能を全く利用していないユーザも、存在している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
また、オフィス等には、通常、複数台のデジタル複合機が設置されているが、処理条件の登録を厭わないユーザであっても、オフィス内に存在する全てのデジタル複合機に処理条件の登録を行っていることはない。そして、ユーザが、登録した処理条件の内容（所望の結果を得るために設定することが必要な処理条件の内容）を記憶しているとは限らないので、オフィス等での作業時には、利用しようとしたデジタル複合機が処理条件が登録されていないものであるため、所望の結果をなかなか得ることが出来ない場合があった。
【０００５】
例えば、デジタル複合機をスキャナとして利用する場合、画像の読み取り、あるいは読み取った画像データの出力に関する設定なども、予め登録しておけば便利であるが、複数台のデジタル複合機のそれぞれに登録しておくのは面倒である。複数のユーザが共同で利用する環境では、ユーザ別の設定をすべてのデジタル複合機に行うのはさらに面倒である。
【０００６】
さらに、それぞれのデジタル複合機に別々に登録を行った場合、それを更新するのも面倒である。
【０００７】
そこで、本発明の目的は、複数台のスキャナ機能を備えた機器がネットワークに接続された環境において、それぞれの機器に共通する設定及び更新を容易に行うことである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一つの実施態様に従う画像読み取りシステムは、情報処理装置と、表示部を有する複数のスキャナとがネットワークを介して接続された画像読み取りシステムである。前記情報処理装置は、前記表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための画面情報を記憶した記憶部を有する。前記各スキャナは、前記情報処理装置の記憶部に記憶された画面情報を取得する取得手段と、前記取得手段が取得した画面情報に基づいて前記表示部にユーザインタフェース画面を表示させる表示制御手段と、前記表示部に表示されたユーザインタフェース画面に対するユーザからの入力を受け付ける入力手段と、画像を読み取る読み取り手段と、前記入力手段が受け付けたユーザからの入力と、前記読み取り手段が読み取った画像に基づく画像データとを関連づけて出力する出力手段と、を備える。
【０００９】
好適な実施形態では、前記画面情報は、前記画像データのファイル名を指定するためのファイル名情報である。そして、前記出力手段は、前記ユーザインタフェース画面に前記ファイル名情報が表示されているときに前記入力手段が受け付けたユーザからの入力に基づいて定まるファイル名を、前記画像データに関連づけて出力するようにしてもよい。
【００１０】
好適な実施形態では、前記ファイル名情報は、ファイル名として使用可能な複数の候補文字列を含み、前記画像データに関連づけられているファイル名は、前記入力手段で選択された１以上の候補文字列を組み合わせて生成するようにしてもよい。
【００１１】
好適な実施形態では、前記画面情報は、前記画像データの出力先を指定するための出力先情報であり、前記出力手段は、前記ユーザインタフェース画面に前記出力先情報が表示されているときに前記入力手段により選択された出力先を、前記画像データの出力先として前記画像データに関連づけて出力するようにしてもよい。
【００１２】
好適な実施形態では、前記画面情報の登録を受け付ける登録画面を表示するための登録画面情報を記憶する登録画面情報記憶部をさらに有する。そして、前記ネットワークに接続された他の情報処理装置へ前記登録画面情報を送信し、前記画面情報の登録を促すようにしてもよい。
【００１３】
本発明の一つの実施態様に従う情報処理装置は、表示部を有する複数のスキャナとネットワークを介して接続されて画像読み取りシステムを構成する情報処理装置であって、前記スキャナの表示部に表示されるユーザインタフェース画面のための表示画面情報の登録を受け付ける登録画面に関する登録画面情報を記憶する登録画面情報記憶部と、前記登録画面に対して入力された前記表示画面情報を記憶する表示画面情報記憶部とを備える。そして、前記いずれかのスキャナから前記表示画面情報の取得要求を受けると、前記表示画面情報記憶部に記憶されている表示画面情報を要求元のスキャナへ送信するようにしてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
まず、図１〜図４を用いて、本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの構成を説明する。
【００１６】
図１に示したように、第１の実施形態に係る情報処理システムは、１台以上（図では、２台）のデジタル複合機１０と管理コンピュータ５０とがネットワーク接続されたシステムである。また、情報処理システムは、インターネットルータ２００，何台かのファイルサーバ２１０，何台か（図では、１台）のコンピュータ２２０等を含むネットワークに接続されるシステムとなっている。
【００１７】
情報処理システムが接続されるネットワーク上のインターネットルータ２００は、各コンピュータ２２０等をインターネットに接続するための装置である。ファイルサーバ２１０は、共有フォルダが設定されているコンピュータである。コンピュータ２２０は、本情報処理システムの管理者や一般ユーザが使用するコンピュータ（Ｗｅｂブラウザがインストールされているコンピュータ）である。
【００１８】
情報処理システムの要素である管理コンピュータ５０は、本情報処理システム用に開発された管理プログラム４０をインストールしたコンピュータである。管理プログラム４０の機能についての説明は後ほど行うが、この管理プログラム４０は、インストール（セットアップ）時に、管理者名及びパスワードの設定や，作業フォルダ，メールサーバの設定が必要とされるプログラムとなっている。
【００１９】
デジタル複合機１０は、図２，図３にそれぞれ示した外観，ハードウェア構成を有する装置である。すなわち、デジタル複合機１０は、一般的なデジタル複合機／コピー機と同様の外観を有するように（図２参照）、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わした装置となっている。
【００２０】
このデジタル複合機１０に用いられているプリンタ１３は、コンピュータの周辺装置として使用可能なプリンタに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とプリンタ１３とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。スキャナ１２は、コンピュータの周辺装置として使用可能なスキャナに、デジタル複合機１０を構成するための(制御ユニット１１とスキャナ１２とを接続するための)拡張ボードを装着した装置である。
【００２１】
制御ユニット１１は、図３に示してあるように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ＥＥＰＲＯＭ２４，通信制御回路２５，画像処理回路２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路(入力Ｉ／Ｆ)２８，ネットワークインタフェース回路(ＮＷ−Ｉ／Ｆ)２９，タッチスクリーン３１，スイッチ部３２等により構成されたユニットである。
【００２２】
この制御ユニット１１に用いられているタッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ(ＬＣＤ)３５上に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。このタッチスクリーン３１は、図２及び図４に示してあるように、制御ユニット１１の筐体上に設けられている。スイッチ部３２（図３，図４参照）は、制御ユニット１１の筐体上に設けられているジョブメモリボタン３２ｍ，スタートボタン３２ｓ，テンキー等の各種押しボタンスイッチと、それらの制御回路とで構成されたユニットである。
【００２３】
ＣＰＵ２１（図３）は、デジタル複合機１０の各部(制御ユニット１１内の各部、スキャナ１２及びプリンタ１３)を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１(プログラム)が利用するデータが記録されている読み出し専用のメモリである。ＲＡＭ２３は、ＲＯＭ２２に記録されているプログラムが読み出されるメモリであると共に、ＣＰＵ２１(プログラム)の作業領域として用いられるメモリである。通信制御回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で情報交換(コマンドの送信、画像データの受信、印刷データの送信)を行うために使用する回路である。
【００２４】
ＬＣＤ制御回路２７は、タッチスクリーン３１(ＬＣＤ３５)に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像(画面)を表示させる回路である。入力インタフェース回路２８は、ユーザ(デジタル複合機１０の操作者)がテンキー部３２或いはタッチスクリーン３１(接触位置センサ３６)に対して行った操作内容を、ＣＰＵ２１に通知する回路である。ネットワークインタフェース回路２９は、制御ユニット１１をネットワークに接続するための回路である。
【００２５】
ＥＥＰＲＯＭ２４は、電源が落とされても保持しておくことが必要な各種の情報（後述する，装置ＩＰアドレス，エージェントＩＰアドレス等）を記憶しておくために、制御ユニット１１に搭載されている不揮発性の書き換え可能なメモリである。
【００２６】
次に、図５〜図１４を用いて、本実施形態に係る情報処理システムの操作手順（制御ユニット１１の見かけ上の動作）を、説明する。
【００２７】
制御ユニット１１は、デジタル複合機１０を、コピー機として動作させるための動作モード（以下、コピーモードと表記する）と、デジタル複合機１０と管理コンピュータ５０とからなるシステムを、スキャンデータ送信処理を実行可能なシステム（実際に機能する情報処理システム）として動作させるための動作モード（以下、スキャンモードと表記する）とを、有している。
【００２８】
ここで、スキャンデータ送信処理とは、スキャンtoメール処理及びスキャンtoファイル処理のいずれか一方，或いは双方が行われる処理のことである。また、スキャンtoメール処理とは、図５に模式的に示したように、スキャンデータ（スキャナ１２によって生成された原稿の画像データ）がデジタル複合機１０から管理コンピュータ５０に送信され、スキャンデータを受信した管理コンピュータ５０により、そのスキャンデータのファイルを添付したＥメールが，ユーザが指定した何件かの宛先に宛てて送信される処理のことである。そして、スキャンtoファイル処理とは、スキャンデータがデジタル複合機１０から管理コンピュータ５０に送信され、スキャンデータを受信した管理コンピュータ５０により、そのスキャンデータのファイルがユーザが指定した幾つかの場所（いずれかのファイルサーバ２１０内の共有フォルダ）に保存される処理のことである。
【００２９】
なお、スキャンtoメール処理及びスキャンtoファイル処理の双方が行われるスキャンデ
ータ送信処理時には、同一のスキャンデータに基づき双方の処理が行われる。また、このスキャンデータ送信処理は、制御ユニット１１上のスタートボタン３２ｓ（図４）が押下されたときに開始される処理となっている。
【００３０】
制御ユニット１１は、コピーモードで動作している場合は、通常、図６に示したコピー基本画面１００をタッチスクリーン３１上に表示している。
【００３１】
制御ユニット１１にスキャンモードでの動作を開始させたい場合（スキャンデータ送信処理を情報処理システムに実行させたい場合）、ユーザは、このコピー基本画面１００上のモード切替ボタン１０１を押下する。この操作が行われると、制御ユニット１１は、スキャンモードでの動作を開始する。そして、タッチスクリーン３１上には、図７に示したようなユーザ選択画面１０５が、表示される。
【００３２】
ユーザは、このユーザ選択画面１０５上の，自身の名前（情報処理システムに登録されている名前；"WATSON"等）が示されているユーザ名ボタン１０６を、押下する。なお、表示されたユーザ選択画面１０５上に自身に関するユーザ名ボタン１０６が存在していなかった場合、ユーザは、ボタン１０７ｎを押下する。ユーザがボタン１０７ｎを押下すると、タッチスクリーン３１には、登録されている他のユーザに関するユーザ名ボタン１０６と有効なボタン１０７ｂと無効な（グレーアウト表示され、押下しても何も行われない）ボタン１０７ｎとを備えたユーザ選択画面１０５が表示されるので、ユーザは、そのユーザ選択画面１０５上の，自身に関するユーザ名ボタン１０６を押下する。
【００３３】
ユーザが、自身に関するユーザ名ボタン１０６を押下すると、当該ユーザがパスワード設定を行っていない者であった場合（押下されたユーザ名ボタン１０６が，パスワードが登録（設定）されているユーザに関するものであった場合；詳細は後述）には、タッチスクリーン３１上に、図８に示したスキャン基本画面１１０が表示される。一方。当該ユーザがパスワード設定を行っている者であった場合には、タッチスクリーン３１上にパスワード入力画面が表示され、登録されているものと一致するパスワード（４桁の数字）がユーザによって入力されたときに、図８に示したスキャン基本画面１１０が表示される。
【００３４】
スキャン基本画面１１０は、ＲＡＭ（処理条件指定情報記憶手段に相当）上に記憶されているデフォルトの処理内容規定情報（スキャンデータ送信処理の、送信先以外の内容を規定する設定値の集合；処理条件指定情報に相当）の内容が示される画面である。
【００３５】
また、このスキャン基本画面１１０上のモード切替ボタン１１１は、その押下により、制御ユニット１１がコピーモードでの動作を開始するボタンである。
【００３６】
スキャン先ボタン１１６は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図９に示したスキャン先選択画面１２０が表示されるボタンである。
【００３７】
このスキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、ユーザが予め登録しておいた各送信先規定情報の名称（"FOLDER_1"，"USER_1"等：以下、送信先規定情報名とも表記する）が示される領域である。なお、送信先規定情報の設定法については後述するが、本情報処理システムは、送信先規定情報として、スキャンtoファイル処理用の送信先規定情報（フォルダパスを含むもの；以下、保存用送信先規定情報と表記する）と、スキャンtoメール処理用の，１つのメールアドレスを含む送信先規定情報（以下、メール用送信先規定情報と表記する）と、スキャンtoメール処理用の，複数のメールアドレスを含む送信先規定情報（以下、グループ用送信先規定情報と表記する）とを登録可能なシステムとして構成されている。そして、スキャン先選択画面１２０が備えるリスト領域１２１は、図９から明らかなように、各保存用送信先規定情報については、図形１２８とその名称（"FOLDER_1"）とが示され、各メール用送信先規定情報については、その名称（"USER_1"等）のみが示され、各グループ用送信先規定情報については、図形１２９とその名称（"GROUP_1"等）とが示される領域となっている。
【００３８】
このスキャン先選択画面１２０は、以下の操作により、任意数の送信先規定情報を選択できる画面となっている。
【００３９】
すなわち、ユーザは、或る送信先規定情報を選択したい場合、ボタン１２２ｕ，ボタン１２２ｄを操作することにより、選択したい送信先規定情報名が表示されている部分に、選択枠１２６が表示されている状態を形成する。そして、ユーザは、"スキャン先に追加"ボタン１２３を押下する。
【００４０】
ユーザが"スキャン先に追加"ボタン１２３を押下すると、制御ユニット１１は、選択枠１２６で囲まれている送信先規定情報名で識別される送信先規定情報が選択されたことを記憶する。また、制御ユニット１１は、選択件数表示欄１２４内の数値を"１"インクリメントすると共に、選択枠１２６で囲まれていた送信先規定情報名をリスト領域１２１から消去する。
【００４１】
複数の送信先規定情報を選択する場合、ユーザは、上記のような操作を各送信先規定情報について行った後に、"決定"ボタン１２５を押下する。なお、スキャン先選択画面１２０上のスキャン先ボタン１２７は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１０に示したスキャン先確認・削除画面が表示されるボタンとなっているので、ユーザは、選択している送信先規定情報を確認したい場合等には、このスキャン先確認・削除画面を表示させてから、スキャン先確認・削除画面上の"決定"ボタン（或いは、スキャン先選択画面１２０上の"決定"ボタン１２５）を、押下する。
【００４２】
ユーザが"決定"ボタン１２５（或いは、スキャン先確認・削除画面上の"決定"ボタン）を押下すると、タッチスクリーン３１上には、ユーザが選択した送信先規定情報に関する情報がスキャン先ボタン１１６内に示されたスキャン基本画面１１０が、表示される。
【００４３】
図８に戻って、スキャン基本画面１１０の説明を続ける。
【００４４】
スキャン基本画面１１０に設けられている設定値領域１１２は、現時点における，原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値が示される領域である。"原稿サイズ"ボタン、"解像度"ボタン、"カラータイプ"ボタン、"ファイル形式"ボタン１１３は、それぞれ、原稿サイズ，解像度，カラータイプ，ファイル形式に関する設定値を変更するためのボタンである。
【００４５】
"原稿タイプ"ボタン１１４は、原稿のタイプ（原稿が，印刷物、写真、その大部分が文字となっている原稿のいずれであるか）を指定するためのボタンである。この"原稿タイプ"ボタン１１４は、その内部に、その時点における設定値（図では、文字）が示されるボタンとなっている。片面／両面切替ボタン１１５は、原稿の両面を読み取るか片面を読み取るかを指定するためのボタンである。この片面／両面切替ボタン１１５も、その内部に、その時点における設定値（図では、片面）が示されるボタンとなっている。
【００４６】
そして、これらのボタンは、いずれも、その押下により、タッチスクリーン３１上に、別画面が表示されるボタンとなっている。例えば、ファイル形式ボタン１１３は、その押下により、タッチスクリーン３１上に図１１に示したようなファイル形式選択画面が表示されるボタンとなっており、"原稿タイプ"ボタン１１４は、その押下によりは、タッチスクリーン３１上に図１２に示した原稿タイプ選択画面が表示されるボタンとなっている。
【００４７】
一方、スキャン濃度を調節するためのボタンである"うすく"ボタン、"こく"ボタンは、その押下により別画面が表示されないボタン（押下すると、濃度カーソル１１７の表示位置が移動するボタン）となっている。
【００４８】
要するに、本情報処理システムは、ユーザが、このスキャン基本画面１１０を利用して各種設定を行った後に、スタートボタン３２ｓを押下すれば、スキャンデータ送信処理を開始させることが出来るシステムとなっている。
【００４９】
また、本情報処理システムは、過去に行ったスキャンデータ送信処理とファイルの生成条件（スキャン先以外の条件）が等しいスキャンデータ送信処理を行わせる場合には、ユーザが、スキャン基本画面１１０上の"用紙サイズ"ボタン等の操作を行わなくても良いシステムともなっている。
【００５０】
具体的には、この場合、ユーザは、スキャン基本画面１１０を表示させてから、ジョブメモリボタン３２ｍ（図４）を押下する。
【００５１】
ユーザがジョブメモリボタン３２ｍを押下すると、タッチスクリーン３１には、図１３、図１４に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が、表示される。
【００５２】
これらの図に示した各ジョブメモリ選択画面１３０上の，内部に日時が示されている各ボタン１３１は、ユーザが過去に本情報処理システムに実行させたスキャンデータ送信処理の内容を示す情報（スキャン基本画面１１０上の，スキャン先ボタン１１６以外の各ボタンを押下することにより設定可能な情報の集合；以下、処理内容規定情報と表記する）に対応付けられたボタン（以下、履歴ボタン１３１とも表記する）である。また、ジョブメモリ選択画面１３０上の，その内部に"メモリ１"等が示されている各ボタン１３１は、管理者が設定した処理内容規定情報に対応付けられたボタン（以下、設定メモリボタン１３１とも表記する）となっている。
【００５３】
そして、本情報処理システムは、このジョブメモリ選択画面１３０上の或るボタン１３１（履歴ボタン１３１或いは設定メモリボタン１３１）が押下されると、そのボタン１３１に対応付けられている処理内容規定情報の内容が反映されたスキャン基本画面１１０が、タッチスクリーン３１上に表示されるシステムとなっている。
【００５４】
以上のことを前提として、以下、本情報処理システムの動作を、さらに具体的に説明する。
【００５５】
本情報処理システムは、上記した処理内容規定情報や送信先規定情報が、管理コンピュータ５０のＨＤＤ（情報記憶手段に相当）に、図１５、図１６に模式的に示したような形で記憶されるシステムとなっている。
【００５６】
すなわち、本情報処理システムは、管理コンピュータ５０のＨＤＤに、デジタル複合機１０別に、複合機管理情報，或いは，複合機管理情報と幾つかの処理内容規定情報とが記憶されており、ユーザ別に、ユーザ管理情報と送信先規定情報と処理内容規定情報とが記憶されている状態で動作するシステムとなっている。
【００５７】
管理コンピュータ５０内に、各デジタル複合機１０（図では、複合機Ａ，Ｂ）について記憶されている複合機管理情報は、対応するデジタル複合機１０のＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス、管理用名称等からなる情報である。この複合機管理情報の管理コンピュータ５０への登録は、デジタル複合機１０に対する初期設定が行われたときに、自動的に行われる。
【００５８】
具体的には、制御ユニット１１は、その設置時（ネットワークへの組込時）に、ＩＰアドレス（以下、装置ＩＰアドレスと表記する）を割り当てる作業と、エージェントコンピュータ５０に割り当てられているＩＰアドレス（以下、エージェントＩＰアドレスと表記する）を記憶させる作業を行わなければならないユニットとなっている。なお、制御ユニット１１は、それらの作業が、制御ユニット１１上のテンキー，タッチスクリーン３１を操作することにより行えるように、それらの作業により設定された装置ＩＰアドレスとエージェントＩＰアドレスとがＥＥＰＲＯＭ２４上に記憶されるように、構成されたユニットとなっている。
【００５９】
そして、制御ユニット１１は、装置ＩＰアドレス及びエージェントＩＰアドレスがＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されている状態で電源が投入された場合と、装置ＩＰアドレス或いはエージェントＩＰアドレスが変更された場合とには、ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスにて特定される装置（すなわち、エージェントコンピュータ５０）に対して、装置ＩＰアドレス、自ユニット（ネットワークインタフェース回路２９）のＭＡＣアドレス、自ユニットの機種名、スキャナ１２の機種名、スキャナ１２のオプション装置（ＡＤＦ）の装着状況を示す情報等からなるＩＰアドレス登録・確認要求を送信する処理を行うように、構成されている。
【００６０】
一方、管理プログラム４０は、このＩＰアドレス登録・確認要求を受信した管理コンピュータ５０に、図１７に示した手順のＩＰアドレス登録・確認処理を実行させるプログラムとなっている。
【００６１】
すなわち、ＩＰアドレス登録・確認要求を受信した管理コンピュータ５０は、そのＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内（自コンピュータが備えるＨＤＤ内の所定のフォルダ内）に記憶されているか否かを判断する(ステップＳ１０１)。なお、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報とは、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれるＭＡＣアドレスと同じＭＡＣアドレスを含む複合機管理情報のことである。
【００６２】
そして、管理コンピュータ５０は、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていなかった場合(ステップＳ１０１；ＮＯ)には、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれている制御ユニット１１の機種名と、ＭＡＣアドレスの一部とを組み合わせることにより、管理用名称を生成する(ステップＳ１０２)。次いで、管理コンピュータ５０は、その生成した管理用名称と、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた各情報とを含む複合機管理情報を生成して自コンピュータ内に記憶する(ステップＳ１０３)。なお、ステップＳ１０２において実際に行われる処理は、管理用名称として、制御ユニット１１の機種名に、ＭＡＣアドレスの末尾４文字を続けた文字列を生成する処理である。また、ステップＳ１０３において実際に行われる処理は、ＨＤＤ上に作成されている所定のフォルダ下に、ＭＡＣアドレスと同じフォルダ名のフォルダを作成し、作成したフォルダ内に複合機管理情報のファイルを作成する処理である。
【００６３】
複合機管理情報の生成及び記憶(ステップＳ１０３)を終えた管理コンピュータ５０は、ＩＰアドレス登録・確認要求を正常に処理したことを示す情報を、そのＩＰアドレス登録・確認要求の送信元装置（デジタル複合機１０／制御ユニット１１）に返送する(ステップＳ１０６)。そして、管理コンピュータ５０は、このＩＰアドレス登録・確認処理を終了する。
【００６４】
一方、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に対応する複合機管理情報が、自コンピュータ内に記憶されていた場合(ステップＳ１０１；ＹＥＳ)、管理コンピュータ５０は、その複合機管理情報に含まれている装置ＩＰアドレスが、受信したＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスと一致しているか否かを判断する(ステップＳ１０４)。そして、管理コンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していた場合(ステップＳ１０４；ＹＥＳ)には、ステップＳ１０６以降の処理を実行する。また、管理コンピュータ５０は、両ＩＰアドレスが一致していなかった場合(ステップＳ１０４；ＮＯ)には、受信したＩＰアドレス登録・確認要求とＭＡＣアドレスが一致しているが装置ＩＰアドレスが一致していない複合機管理情報内の装置ＩＰアドレスを、そのＩＰアドレス登録・確認要求に含まれていた装置ＩＰアドレスに変更(ステップＳ１０５)してから、ステップＳ１０６以降の処理を実行する。
【００６５】
図１５、１６に戻って、管理コンピュータ５０内に記憶され情報の説明を続ける。
【００６６】
管理コンピュータ５０内に各ユーザについて記憶されているユーザ管理情報は、管理コンピュータ５０が提供する，図１８に示したスキャンユーザ設定ページ６５を用いて設定した情報（ユーザ名，メールアドレス、パスワードからなる情報）である。このスキャンユーザ設定ページ６５は、管理者名とパスワードとを用いてログインを行った後に、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。すなわち、ユーザ管理情報は、管理者が設定する情報となっている。
【００６７】
管理コンピュータ５０内に、各デジタル複合機１０について記憶されている処理内容規定情報は、管理コンピュータ５０が提供する，図１９に示したジョブメモリ設定ページ７０を用いて設定した情報である。このジョブメモリ設定ページ７０も、管理者名とパスワードとを用いてログインを行った後に、表示させることが出来るＷｅｂページとなっている。
【００６８】
管理コンピュータ５０内に、各ユーザについて記憶されている送信先規定情報は、ユーザ管理情報が設定された（ユーザ登録が完了した）ユーザが、図２０〜図２２にそれぞれ示したフォルダ設定ページ７５、宛先設定ページ８０、宛先グループ設定ページ８５を利用して設定した情報である。これらの設定ページは、ユーザ名とパスワード（或いはユーザ名）を用いてログインを行った後に表示させることが出来るＷｅｂページとなっており、各設定ページに対して入力された情報は、ログインを行ったユーザの情報（保存用／メール用／グループ用送信先規定情報）として、管理コンピュータ５０のＨＤＤに記憶される。
【００６９】
管理コンピュータ５０内に、各ユーザについて記憶されている処理内容規定情報は、既に行ったジョブメモリ選択画面１３０（図１３、図１４）の表示等に用いられる情報である。
【００７０】
そして、本情報処理システムでは、或るデジタル複合機１０（制御ユニット１１）に対してスキャンデータ送信処理を開始させるための操作が行われた場合、管理コンピュータ５０内に記憶された各種情報が、以下のように利用されるシステムとなっている。
【００７１】
すなわち、図２３に示したように、モード切替ボタン１０１（図６）が押下されたとき、制御ユニット１１は、ユーザ名リスト要求を管理コンピュータ５０（ＥＥＰＲＯＭ２４に記憶されているエージェントＩＰアドレスを有する装置）に対して送信する(Ｓ１０１)。なお、本情報処理システムは、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０間の通信がＨＴＴＰにより行われるシステム（ＨＴＴＰのリクエストボディとレスポンスボディで、制御ユニット１１とエージェントコンピュータ５０との間の各種情報の送受信が行われるシステム）となっている。
【００７２】
このユーザ名リスト要求を受信した管理コンピュータ５０は、自コンピュータ内に記憶されているユーザ管理情報群から、ユーザ名リストを作成してデジタル複合機１０に返送する(Ｓ３０１)。ここで、ユーザ名リストとは、各ユーザについて、そのユーザのユーザ名と、そのユーザがパスワードを設定している者であるか否かを示す情報とを含む情報のことである。
【００７３】
このユーザ名リストを受信した制御ユニット１１は、そのユーザ名リストに含まれている各ユーザ名が示されたユーザ名ボタン１０６を備えたユーザ名選択画面１０５（図７）をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２０２)。
【００７４】
そして、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面１０５上の或るユーザ名ボタン１０６が押下された場合には、押下されたユーザ名ボタン１０６に対応するユーザ名を含むログイン要求を管理コンピュータ５０に対して送信する(Ｓ２０３)。なお、押下されたユーザ名ボタン１０６が、パスワードを設定しているユーザに関するものであった場合、制御ユニット１１は、パスワード入力画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、ユーザにパスワードを入力させる。そして、制御ユニット１１は、ユーザによって入力されたパスワードとユーザ名とを含むログイン要求を、管理コンピュータ５０に対して送信する。
【００７５】
ログイン要求を受信した管理コンピュータ５０は、ログイン要求に含まれる情報（ユーザ名、或いは、ユーザ名及びパスワード）と同じ情報を含むユーザ管理情報が存在することを確認した上で、ログイン要求を送信した制御ユニット１１からの要求を、ログイン要求に含まれていたユーザ名で識別されるユーザ（以下、現ユーザと表記する）からの要求として取り扱う処理（図では、セッション管理）を開始する(Ｓ３０２)。また、管理コンピュータ５０は、ログイン要求を受け付けたことを示す情報（図では、ＯＫ）をデジタル複合機１０に返送する。
【００７６】
この情報を受信した制御ユニット１１は、タッチスクリーン３１上にスキャン基本画面１１０（図８）を表示する(Ｓ２０４)。そして、スキャン基本画面１１０上のスキャン先ボタン１１６が押下された場合、制御ユニット１１は、スキャン先リスト要求を管理コンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２０５）。
【００７７】
このスキャン先リスト要求を受信したエージェントコンピュータ５０は、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各送信先規定情報について、その名称（送信先規定情報名）と、その送信先規定情報が保存用送信先規定情報、メール用送信先規定情報、グループ用送信先規定情報のいずれであるかを示す情報とを含むスキャン先リストを作成して制御ユニット１１に返送する（Ｓ３０３）。
【００７８】
このスキャン先リストを受信した制御ユニット１１は、スキャン先リスト内の送信先規定情報名等が示されたスキャン先選択画面１２０（図９）をタッチスクリーン３１上に表示(Ｓ２０６)し、スキャン先（送信先）を選択する操作が完了した場合（"決定"ボタン１２５が押下された場合等）には、スキャン基本画面１１０をタッチスクリーン３１上に表示する（Ｓ２０７）。
【００７９】
そして、制御ユニット１１は、スキャン先が設定されている状態でスタートボタン３２ｓが押下された場合には、図２４に示してあるように、その時点における処理内容規定情報（スキャン基本画面１１０上にその内容が表示されている処理内容規定情報）を含む処理開始要求を管理コンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２１１）。
【００８０】
この処理開始要求を受信した管理コンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報を、現ユーザに関する，現在日時から生成した名称を有する処理内容規定情報としてＨＤＤに記憶（追加）する（Ｓ３１１）。なお、この処理時、管理コンピュータ５０は、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の中に、今回の処理内容情報と同じもの（名称のみが異なるもの）が存在していた場合には、今回の処理内容情報を、その処理内容規定情報の代わりに記憶する（既存の処理内容指定情報の名称を変更する）。また、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の中に、今回の処理内容情報と同じもの（名称のみが異なるもの）は存在しておらず、現ユーザに関する既存の処理内容規定情報の数が所定数であった場合には、最も古い処理内容規定情報（その名称が表す日時が最も過去の処理内容規定情報）を削除してから今回の処理内容情報を記憶する。
【００８１】
その後、管理コンピュータ５０は、受信した処理内容規定情報に基づき、スキャナ制御情報を作成して制御ユニット１１に返送する(ステップＳ３１２)。ここで、スキャナ制御情報とは、処理内容規定情報中の各情報を、スキャナ１２を制御するための情報（コマンド）に変換した情報のことである。
【００８２】
スキャナ制御情報を受信した制御ユニット１１は、そのスキャナ制御情報にて規定される内容の制御処理をスキャナ１２に対して行う（Ｓ２１２）。要するに、制御ユニット１１は、スキャナ１２の動作を開始させる。
【００８３】
そして、制御ユニット１１は、スキャナ１２が送信してくるスキャンデータを管理コンピュータ５０に転送する状態となる。
【００８４】
一方、スキャナ制御情報を制御ユニット１１に対して返送した管理コンピュータ５０は、制御ユニット１１から送信されてくるスキャンデータを受信してＨＤＤに記憶する処理を開始している（Ｓ３１３）。そして、管理コンピュータ５０は、制御ユニット１１から、全スキャンデータの送信が完了した旨を示す情報（図では、スキャン終了）が送信されてきたときには、受信が完了しているスキャンデータを用いて、現処理内容規定情報（処理開始要求に含まれていた処理内容規定情報）にて規定される内容の処理を行う（Ｓ３１４）。すなわち、管理コンピュータ５０は、スキャンデータから、指定されているファイル形式のファイルを作成し、作成したファイルを指定されている送信先（ファイルサーバ２１０の共有フォルダ，メールボックス）に送信する処理を行う。
【００８５】
なお、このＳ３１４の処理は、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、"ＴＩＦＦ"、"白黒"であった場合、ＭＭＲ（Ｇ４）圧縮したＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、"ＴＩＦＦ"、"カラー"或いは"グレースケール"であり、スキャン先（ファイルの保存場所）が共有フォルダであった場合には、無圧縮のＴＩＦＦファイルが作成され、指定されているファイル形式、カラータイプが、それぞれ、"ＴＩＦＦ"、"カラー"或いは"グレースケール"であり、スキャン先（ファイルの保存場所）がメールボックスであった場合には、ＪＰＥＧ圧縮したＴＩＦＦファイルが作成される処理となっている。
【００８６】
また、制御ユニット１１は、スキャン基本画面１１０が表示されている状態でジョブメモリボタン３２ｍが押下された場合、図２５に示したように、動作する。
【００８７】
すなわち、制御ユニット１１は、処理内容規定情報リスト要求を管理コンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２５１）
【００８８】
この処理内容規定情報リスト要求を受信した管理コンピュータ５０は、現ユーザに関する処理内容規定情報リストを作成して制御ユニット１１に返送する（Ｓ３５１）。ここで、現ユーザに関する処理内容規定情報リストとは、処理内容規定情報リスト要求を送信したデジタル複合機１０に対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報（管理者が登録した処理内容規定情報）の名称と、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報の名称とを含む情報のことである。
【００８９】
この処理内容規定情報リストを受信した制御ユニット１１は、受信した処理内容規定情報リスト内の処理内容規定情報名が示されたジョブメモリ選択画面１３０（図１３、図１４）をタッチスクリーン３１上に表示する(Ｓ２５２)。なお、管理コンピュータ５０が送信する処理内容規定情報リストは、管理者によって登録された処理内容規定情報名群（並びは、名称順）の後方に、現ユーザに対応づけられた形で自コンピュータ内に記憶されている各処理内容規定情報名を、その名称が示している日時が新しいものから順に並べた形の情報となっている。そして、制御ユニット１１がＳ２５２で実行する処理は、管理コンピュータ５０から得た各処理内容規定情報名を、処理内容規定情報リスト内での順番通りに利用して、ジョブメモリ選択画面１３０を表示する処理となっている。すなわち、管理者によって処理内容規定情報が登録されていない場合（図１５参照）には、このＳ２５２の処理により、図１３に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が表示される。また、管理者によって処理内容規定情報が登録されている場合（図１６参照）には、このＳ２５２の処理により、図１４に示したようなジョブメモリ選択画面１３０が表示される。
【００９０】
ジョブメモリ選択画面１３０上のいずれかの設定メモリボタン１３１／履歴ボタン１３１が押下された場合、制御ユニット１１は、選択された処理内容規定情報名（押下されたボタン名）を含む処理内容規定情報要求を管理コンピュータ５０に対して送信する（Ｓ２５３）。
【００９１】
この処理内容規定情報要求を受信した管理コンピュータ５０は、それに含まれる処理内容規定情報名にて特定される処理内容規定情報（管理者によって設定された処理内容規定情報／現ユーザがスキャンデータ送信処理を行わせた結果としてＨＤＤに記憶されている処理内容規定情報）をＨＤＤから読み出して、制御ユニット１１に返送する（Ｓ３５２）。
【００９２】
そして、この処理内容規定情報を受信した制御ユニット１１は、受信した処理内容規定情報に応じた内容のスキャン基本画面１１０をタッチスクリーン３１上に表示する（Ｓ２５４）。
【００９３】
以上、説明したように、本実施形態に係る情報処理システムは、各ユーザが情報処理システムに実行させたスキャンデータ送信処理の処理条件を示す処理内容規定情報が、管理コンピュータ５０内に自動的に記憶されるシステムであると共に、管理コンピュータ５０内に記憶された処理内容規定情報を、システムを構成している各デジタル複合機１０から、簡単な操作（ジョブメモリボタン３２ｃを押下してからボタン１３１を押下する操作）で利用できるシステムとなっている。従って、この情報処理システムは、従来のデジタル複合機では、各デジタル複合機に対して、同じ処理条件を登録しなければ実現できない作業環境を、処理内容規定情報を登録する作業を全く行わなくても実現できるシステムとなっていると言うことが出来る。
【００９４】
＜変形形態＞  
【００９５】
実施形態に係る情報処理システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、上記した情報処理システムは、スキャンデータ送信処理を行うためのシステムであったが、各デジタル複合機１０を単純なコピー機とし、管理コンピュータ５０を、各コピー機から、実行されたコピーの内容を示すコピー条件情報を取得する装置であると共に、所定の要求を送信してきたコピー機に対して、記憶しているコピー条件情報を提供する装置としておいても良い。
【００９６】
また、処理内容条件情報の記憶がユーザ別に行われないように、情報処理システムを変形しておいても良い。さらに、管理者が、各デジタル複合機１０で共通して利用できる処理内容規定情報を登録できるように、情報処理システムを変形しておいても良い。
【００９７】
次に、他の実施形態について説明する。本実施形態では、画像をスキャンして得た画像データのファイル名をユーザ自身が指定可能とする。以下、本実施形態について説明するが、上述した実施形態において説明した機能ないし構成と共通するものには同一の符号を付して説明を省略する場合がある。
【００９８】
図２６に本実施形態に係る画像読み取りシステムの全体構成を示す。すなわち、本システムは、複数のデジタル複合機１０と、管理コンピュータ５１と、ファイルサーバ２１０と、コンピュータ２２０と、インターネットルータ２００とがネットワークを介して接続されている。管理コンピュータ５１には、管理プログラム５２が搭載されていて、これが実行される。また、管理コンピュータ５１は、後述する選択文字列を記憶するための記憶部５３と、選択文字列の登録等を受け付ける登録画面に関する登録画面情報の記憶部５４とを有する。
【００９９】
ここでは、本実施形態に固有の処理をスキャンｔｏファイルに適用した場合について説明するが、第１の実施形態で説明したスキャンｔｏメールに適用することも可能である。
【０１００】
本実施形態では、デジタル複合機１０が画像をスキャンして生成した画像データのファイル名の設定を自動で行う（自動設定モード）他に、ユーザがファイル名を設定することができる。ユーザによるファイル名の設定方法には、ユーザが自由に文字列を入力してファイル名を指定するフリー設定モードと、ファイル名として使用する文字列を予め登録しておき、登録されている文字列から選択した文字列でファイル名を定める選択設定モードとがある。いずれのモードとするかは、ユーザが選択可能である。
【０１０１】
ここで、選択設定モードの場合、選択される文字列を管理コンピュータ５１に予め登録しておき、登録されている文字列に基づいてユーザインタフェース画面を表示させ、ユーザに文字列を選択させてファイル名を指定させる。従って、選択文字列を予め登録しておく必要があるので、まずこの選択文字列の登録について説明する。
【０１０２】
選択文字列の登録は、管理プログラム５１が登録画面情報記憶部５４に記憶されている登録画面情報をコンピュータ２２０へ送信し、コンピュータ２２０において管理者及び各ユーザがＷｅｂブラウザを利用して行うことができる。管理者及びユーザは、コンピュータ２２０から管理コンピュータ５１にログインした状態で、それぞれの登録画面から選択文字列を登録する。例えば、管理者が登録等を行うための管理者画面の一例を図２７に示す。
【０１０３】
管理者は、図２７に示す管理者画面１０００で種々の設定を行うことができる。選択文字列の登録を行うときは、「ファイル名設定」１００１の「編集」１００２を選択する。ここで「編集」１００２が選択されると、図２８に示す選択文字列の設定画面１１００に遷移する。この画面１１００の入力領域１１０１に管理者が文字列を入力して登録する。ここで、選択文字列として使用できる文字及び文字数を予め定めておいてもよい。文字列入力後、ＯＫボタン１１０２が押されると、管理コンピュータ５１の選択文字列記憶部５３に、全ユーザが使用可能な選択文字列として登録される。
【０１０４】
また、図２７に示す管理者画面１０００で「スキャンパラメータ初期設定」１００３の「編集」１００４が選択されると、図２９に示すスキャンパラメータ初期設定画面１２００に遷移する。この画面１２００では、デジタル複合機１０がスキャンモードで動作するときのパラメータの初期値を設定することができる。この画面１２００の「ファイル名生成」１２０１の入力領域１２０２では、ファイル名の生成を「自動」、「項目選択」及び「フリー」のいずれにするかを指定できる。なお、スキャンパラメータ初期設定と同様にして、ジョブメモリの初期設定も行うことができる。
【０１０５】
つぎに、図３０に示すユーザ登録画面１３００について説明する。ユーザ登録画面１３００は、ユーザが各自で使用する選択文字列の登録を行うための画面である。ユーザ登録画面１３００では、「基本設定」タグ１３０１が選択されているときに「選択文字列」の入力領域１３０２にユーザが文字列を入力する。文字列入力後、登録ボタン１３０３が押されると、当該ユーザが使用可能な選択文字列として管理コンピュータ５１の選択文字列記憶部５３に登録される。
【０１０６】
上記のようにして管理コンピュータ５１に選択文字列が登録されると、管理プログラム５２が各デジタル複合機１０に登録済みの選択文字列を送り、各デジタル複合機１０において、これらの選択文字列を利用してファイル名を指定することができるようになる。以下、各デジタル複合機１０が選択文字列を管理コンピュータ５１から取得する手順について、図３１を用いて説明する。なお、管理プログラム５２は、既に説明した実施形態における管理プログラム４０の機能を有し、さらに、以下に説明する機能を有する。
【０１０７】
まず、デジタル複合機１０がスキャンモードである場合、デジタル複合機１０の表示部であるタッチスクリーン３１には図３２に示すようなスキャン基本画面１４００が表示される（Ｓ５０１）。そして、例えば後述する所定のタイミングで、デジタル複合機１０が管理コンピュータ５１へ選択文字列リストを要求する。
【０１０８】
管理コンピュータ５１では、管理プログラム５２がこの選択文字列リスト要求を受信すると、選択文字列記憶部５３に予め登録されている選択文字列のリストを要求元のデジタル複合機１０へ返送する（Ｓ５０２）。このとき、全ユーザに共通のものとして登録されている文字列と、ログイン済みの現ユーザに固有の文字列として登録されている文字列とをあわせて返送する。
【０１０９】
デジタル複合機１０は選択文字列のリストを受信し、受信した選択文字列のリストをＲＡＭ２３等に保持する。そして、後述する図３４に示す項目文字列選択画面１６００において、選択候補文字列として選択文字列表示部１６０２に表示される（Ｓ５０３）。ユーザは、この画面１６００で１つ以上の文字列を選択し、ファイル名を定めることができる。文字列の選択後、決定ボタン１６０３が押されると、図３７に示すファイル名設定後のスキャン基本画面１４００へ戻る（Ｓ５０４）。
【０１１０】
なお、上記ステップＳ５０１−Ｓ５０４の処理は、例えば、図２３のシーケンス図の処理後、図２４のシーケンス図の処理前に行うようにしてもよい。また、この場合、ステップＳ３０２でログイン要求を受け付けたことを示す情報をデジタル複合機１０へ返す代わりに、現ユーザに関するユーザ別設定情報を送信するようにしてもよい。そして、このユーザ別設定情報には、現ユーザが利用可能な、上記の選択文字列リストを含めてもよい。
【０１１１】
次に、デジタル複合機１０のタッチスクリーン３１に表示される画面遷移に基づいて、本実施形態でのスキャンｔｏファイルの場合の操作手順について説明する。
【０１１２】
まず、デジタル複合機１０がスキャンモードである場合、表示部であるタッチスクリーン３１には図３２に示すようなスキャン基本画面１４００が表示される。管理コンピュータ５１からの選択文字列リストを取得は、例えば、この画面１４００が表示されたタイミングでもよいし、あるいは、後述する項目文字列選択画面１６００が表示されたタイミングでもよい。
【０１１３】
スキャン基本画面１４００には、画像をスキャンする場合にユーザが指定することが可能な種々のパラメータの入力を受け付けるためのメニューが表示されている。ここで、ユーザが「ファイル名」１４０１を選択すると、図３３に示すようにスキャン基本画面１４００においてファイル名入力領域１４２０が表示される。
【０１１４】
ファイル名入力領域１４２０には、ファイル名の表示領域１４２１と、自動設定、項目選択設定、及びフリー設定の各設定モードの選択用のボタン１４２２〜１４２４とを有する。ファイル名の表示領域１４２１には、ファイル名が表示される。設定モード選択用のボタン１４２２〜１４２４のいずれかが選択されると、それぞれのファイル名の設定モードとなる。自動設定モードの場合、ファイル名が所定のルールに従って自動的に決定される。項目選択ボタン１４２３及びフリー設定ボタン１４２４が選択された場合について、以下に説明する。
【０１１５】
まず、項目選択ボタン１４２３が選択されると、タッチスクリーン３１に表示される画面が図３４に示す項目文字列選択画面１６００に遷移する。項目文字列選択画面１６００は、ファイル名表示部１６０１と、選択文字列表示部１６０２とを備える。選択文字列表示部１６０２には、ユーザが管理コンピュータ５１から取得した選択個補文字列のリストが表示される。そして、選択文字列表示部１６０２に表示されている候補の文字列の中からユーザが希望する文字列を選択すると、ファイル名表示部１６０１に選択された文字列が表示される。ユーザは複数の文字列を選択することも可能である。複数の文字列が選択されると、選択された文字列が選択された順に連結されてファイル名表示部１６０１に表示される。文字列の選択が終了し、決定ボタン１６０３が押されると、タッチスクリーン３１には図３５に示すようなスキャン基本画面１４００へ戻る。このとき、ファイル名の表示領域１４２１には上記の処理で選択された文字列が表示されている。
【０１１６】
また、図３３でフリー設定ボタン１４２４が選択されると、タッチスクリーン３１に表示される画面が図３６に示すキーボード画面１７００に遷移する。ユーザは、キーボード画面１７００で自由にファイル名を入力することができる。ファイル名の入力終了後、決定ボタン１７０１が押されると、項目選択の場合と同様に、タッチスクリーン３１には図３５に示すようなスキャン基本画面１４００へ戻る。
【０１１７】
図３５に示すようなスキャン基本画面１４００において、閉じるボタン１４２５が押されると、図３７に示す態様のスキャン基本画面１４００に遷移する。すなわち、「ファイル名」領域１４０１が、ファイル名が設定済みであることを示す表示態様になっている。つまり、上記処理によりユーザによるファイル名設定が完了し、デジタル複合機１０はスキャン実行可能な状態となっている。
【０１１８】
なお、第２の実施形態では、デジタル複合機１０が管理コンピュータ５１からファイ名の設定のための文字列リストを取得しているが、これ以外にも各デジタル複合機１０で共通に利用できる情報（共通情報）を管理コンピュータ５１に保持し、必要に応じて各デジタル複合機１０が取得するようにしてもよい。共通情報としては、例えば、スキャンｔｏファイルで、画像データを格納するファイルサーバ（及びそのフォルダ）の一覧、あるいは、スキャンｔｏメールで、送信先候補の電子メールアドレス一覧などでもよい。この場合もデジタル複合機１０へ送信されたファイルサーバあるいは電子メールアドレスの一覧などの共通情報が、タッチスクリーン３１上のユーザインタフェース画面に表示され、ユーザによって選択可能としてもよい。
【０１１９】
上述したそれぞれの実施形態によれば、管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１が保持している共通情報は、すべてのデジタル複合機１０で共通に利用することができるにもかかわらず、管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１で一元管理している。
【０１２０】
一方、このような共通情報が各デジタル複合機１０に個別に設定されている場合には、ファームウェアに格納されていることが多い。この場合、この共通情報のバージョンアップが必要になると、ファームウェアをバージョンアップしなければならず、作業が非常に面倒である。これに対して、本実施形態のように管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１が共通情報を保持していると、管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１に記憶されている共通情報のみをバージョンアップすればよく、作業も楽である。
【０１２１】
また、スキャンｔｏファイルの場合、上述したいずれの実施形態であっても、管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１が画像データファイルを一旦取得した後、ファイルサーバ２１０にファイルを転送する。従って、デジタル複合機１０と管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１との間のプロトコルと、管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１とファイルサーバとの間のプロトコルは異なるものを用いることができる。従って、例えば、前者のプロトコルは専用プロトコルとし、後者のプロトコルをオープンシステム対応の汎用プロトコル（例えばＴＣＰ／ＩＰなど）とすることもできる。このようにすれば、デジタル複合機１０は汎用プロトコルに対応する必要がないので、開発コストを抑えることができる。さらに、デジタル複合機１０から管理コンピュータ５０あるいは管理コンピュータ５１へ画像データを転送する場合には、最適な転送方法を採用できる。
【図面の簡単な説明】
【０１２２】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る情報処理システムの構成及び使用形態の説明図。
【図２】実施形態に係る情報処理システムに含まれるデジタル複合機の外観図。
【図３】デジタル複合機の構成図。
【図４】デジタル複合機に含まれる制御ユニットの外観図。
【図５】情報処理システムが実行するスキャンデータ送信処理の説明図。
【図６】制御ユニットが表示するコピー基本画面の説明図。
【図７】制御ユニットが表示するユーザ選択画面の説明図。
【図８】制御ユニットが表示するスキャン基本画面の説明図。
【図９】制御ユニットが表示するスキャン先選択画面の説明図。
【図１０】制御ユニットが表示するスキャン先確認・削除画面の説明図。
【図１１】制御ユニットが表示するファイル形式選択画面の説明図。
【図１２】制御ユニットが表示する原稿タイプ選択画面の説明図。
【図１３】制御ユニットが表示するジョブメモリ選択画面の説明図。
【図１４】制御ユニットが表示するジョブメモリ選択画面の説明図。
【図１５】情報処理システムに含まれる管理コンピュータ内に記憶される情報の説明図。
【図１６】管理コンピュータ内に記憶される情報の説明図。
【図１７】管理コンピュータが実行するＩＰアドレス登録・確認処理の流れ図。
【図１８】管理コンピュータが提供するスキャンユーザ設定ページの説明図。
【図１９】管理コンピュータが提供するジョブメモリ設定ページの説明図。
【図２０】管理コンピュータが提供するフォルダ設定ページの説明図。
【図２１】管理コンピュータが提供する宛先設定ページの説明図。
【図２２】管理コンピュータが提供する宛先グループ設定ページの説明図。
【図２３】情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。
【図２４】情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。
【図２５】情報処理システムの動作手順を示したシーケンス図。
【図２６】本発明の第２の実施形態に係る画像読み取りシステムの構成図。
【図２７】管理者画面の一例を示す図。
【図２８】選択文字列の設定画面の一例を示す図。
【図２９】スキャンパラメータ初期設定画面の一例を示す図。
【図３０】ユーザ登録画面の一例を示す図。
【図３１】デジタル複合機が選択文字列リストを取得する手順を示したシーケンス図。
【図３２】スキャン基本画面の一例を示す図。
【図３３】スキャン基本画面の一例を示す図。
【図３４】スキャン基本画面の一例を示す図。
【図３５】スキャン基本画面の一例を示す図。
【図３６】キーボード画面の一例を示す図。
【図３７】スキャン基本画面の一例を示す図。
【符号の説明】
【０１２３】
１０  デジタル複合機、１１  制御ユニット、１２  スキャナ、１３  プリンタ
４０  管理プログラム、  ５０  管理コンピュータ
５１  管理コンピュータ、  ５２  管理プログラム
１２００  スキャンパラメータ初期設定画面、１３００  ユーザ登録画面
１４００  スキャン基本画面、１６００  項目文字列選択画面
【図１】
2006203283.tif 000003
【図２】
2006203283.tif 000004
【図３】
2006203283.tif 000005
【図４】
2006203283.tif 000006
【図５】
2006203283.tif 000007
【図６】
2006203283.tif 000008
【図７】
2006203283.tif 000009
【図８】
2006203283.tif 000010
【図９】
2006203283.tif 000011
【図１０】
2006203283.tif 000012
【図１１】
2006203283.tif 000013
【図１２】
2006203283.tif 000014
【図１３】
2006203283.tif 000015
【図１４】
2006203283.tif 000016
【図１５】
2006203283.tif 000017
【図１６】
2006203283.tif 000018
【図１７】
2006203283.tif 000019
【図１８】
2006203283.tif 000020
【図１９】
2006203283.tif 000021
【図２０】
2006203283.tif 000022
【図２１】
2006203283.tif 000023
【図２２】
2006203283.tif 000024
【図２３】
2006203283.tif 000025
【図２４】
2006203283.tif 000026
【図２５】
2006203283.tif 000027
【図２６】
2006203283.tif 000028
【図２７】
2006203283.tif 000029
【図２８】
2006203283.tif 000030
【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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