(57)【要約】【課題】  マルチページ形式で保存されたファイルの任意のページの間に追加の画像情報を挿入した場合に、編集後であってもこの追加画像情報を特定することが可能になる。【解決手段】  複数ページの画像情報をページ毎のページ番号情報とともに格納してマルチページ形式のファイルとして蓄積するファイルメモリ１７と、マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を新たなページとして追加するようにファイル構成を編集する編集手段と、マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を追加する場合に、その追加画像情報の挿入位置の入力を受け付ける操作部２１と、を備え、編集手段は、追加画像情報を含む全てのページの画像情報に対して通番となる編集ページ番号を再付与するページ番号編集手段２９と、追加画像情報の挿入位置に応じた内容の追加ページ番号を追加画像情報に対して付与する追加ページ情報付与手段２７とを備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページの画像情報をページ毎のページ番号情報とともに格納してマルチページ形式のファイルとして蓄積する蓄積手段と、
前記マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を新たなページとして追加するようにファイル構成を編集する編集手段と、
前記マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を追加する場合に、その追加画像情報の挿入位置の入力を受け付ける挿入位置受付手段と、を備え、
前記編集手段は、
追加画像情報を含む全てのページの画像情報に対して通番となる編集ページ番号を再付与するページ番号編集手段と、
追加画像情報の挿入位置に応じた内容の追加ページ番号を追加画像情報に対して付与する追加ページ番号付与手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置において、
前記追加ページ番号は、追加画像情報の挿入位置の直前の画像情報のページ番号を含むことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載の画像処理装置において、
前記追加ページ番号は、前記編集手段におけるファイル構成の更新に伴って階層が変化する階層構造となっていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれかに記載の画像処理装置において、
ファイル編集操作を行う者を特定するための操作者識別情報の入力を受け付ける操作者識別情報受付手段をさらに備え、
前記編集手段は、追加画像情報に対応するページ情報として前記操作者識別情報を格納することを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
請求項１から３のいずれかに記載の画像処理装置において、
ファイル編集操作を行う者を特定するための操作者識別情報の入力を受け付ける操作者識別情報受付手段をさらに備え、
前記編集手段は、前記操作者識別情報受付手段で受け付けた前記操作者識別情報に応じて、前記追加ページ番号付与手段による追加ページ番号を付与するか否かを切り替えることを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数ページの画像情報と、各ページの画像情報と対応付けられるページ情報と、をマルチページ形式のファイルとして蓄積する蓄積手段を備えた画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、蓄積した送信データのファイルの任意のページの間に追加ページを挿入し、この編集を確定する前に、追加ページの挿入をキャンセルすることを可能とするファクシミリ装置が開示されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−６９３２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、特許文献１に記載の技術では、ファイルの任意のページの間に複数の追加ページを挿入することが可能であるが、この編集をいったん確定してしまうと追加ページに付与された識別子が変更され、全ページのページ番号が更新されるようになっているため、それ以降においてはこれら追加ページの特定ができなくなる。
【０００５】
そこで、本発明は、上述した実情に鑑みてなされたものであり、マルチページ形式で保存されたファイルの任意のページの間に追加の画像情報を挿入した場合に、編集後であってもこの追加画像情報を特定することが可能になる画像処理を行う複合機を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る画像処理装置は、複数ページの画像情報をページ毎のページ番号情報とともに格納してマルチページ形式のファイルとして蓄積する蓄積手段と、
前記マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を新たなページとして追加するようにファイル構成を編集する編集手段と、
前記マルチページ形式のファイルに対して追加画像情報を追加する場合に、その追加画像情報の挿入位置の入力を受け付ける挿入位置受付手段と、を備え、
前記編集手段は、
追加画像情報を含む全てのページの画像情報に対して通番となる編集ページ番号を再付与するページ番号編集手段と、
追加画像情報の挿入位置に応じた内容の追加ページ番号を追加画像情報に対して付与する追加ページ番号付与手段と
を備えることを特徴としている。
【０００７】
前記の画像処理装置において、
追加ページ番号は、追加画像情報の挿入位置の直前の画像情報のページ番号を含んでもよい。追加ページ番号を、前記編集手段におけるファイル構成の更新に伴って階層が変化する階層構造としてもよい。
【０００８】
前記の画像処理装置において、
ファイル編集操作を行う者を特定するための操作者識別情報の入力を受け付ける操作者識別情報受付手段をさらに備え、編集手段は、追加画像情報に対応するページ情報として前記操作者識別情報を格納してもよい。
【０００９】
また、前記の画像処理装置において、
ファイル編集操作を行う者を特定するための操作者識別情報の入力を受け付ける操作者識別情報受付手段をさらに備え、編集手段は、前記操作者識別情報受付手段で受け付けた前記操作者識別情報に応じて、前記追加ページ番号付与手段による追加ページ番号を付与するか否かを切り替えるようにしてもよい。
【００１０】
このような構成により、蓄積手段に蓄積されたマルチページ形式のファイルに追加画像情報を挿入するに際して、編集手段では、挿入位置受付手段で受け付けた挿入位置に追加画像情報が追加されるようにファイル構成が編集されるとともに、追加ページ番号付与手段にて付与された追加ページ番号がこの追加画像情報に関連付けられる一方で、ページ番号編集手段にて編集後の追加画像情報を含む全てのページの画像情報に対して通し番号である編集ページ番号が再付与される。これにより、蓄積手段にて蓄積されたファイルでは、追加ページ番号および編集ページ番号の両方が含まれることになる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、マルチページ形式で保存されたファイルの任意のページの間に追加の画像情報を挿入した場合に、編集後であってもこの追加画像情報を特定することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明に係る画像処理装置を適用した実施形態としてのコピー機能、ＦＡＸ機能、プリンタ機能、スキャナ機能の一部または全部を備えたデジタル複合機について、図面を参照しながら詳細に説明する。
図１は、このデジタル複合機の概略を示すブロック図である。
【００１３】
ＣＰＵ１１は、後述する操作部２１における入力操作等に基づいて、ＲＯＭ１２に記憶される制御プログラムに基づいて、デジタル複合機の各部を制御する制御手段である。ＲＡＭ１３には、デジタル複合機の制御状態等の各種情報が一時的に記憶され、ＣＰＵ１１の作業領域を提供するようになっている。
【００１４】
操作部２１には、デジタル複合機を操作するための各種操作キー２２が設けられている。各操作キー２２の入力操作はＣＰＵ１１に伝えられ、この入力操作に基づいてデジタル複合機の制御が行われるようになっている。
【００１５】
また、操作部２１には、表示部を兼ねる操作パネル３０が備えられている。操作パネル３０は、タッチパネル機能を有するディスプレイで構成され、デジタル複合機の動作状態の他に、後述するマルチページファイルの編集状況などの各種情報（文字メッセージ）や、デジタル複合機の操作手順が表示されるようになっている。また、後述するように、デジタル複合機の動作状態に応じてデジタル複合機を操作するための各種操作キーが表示される。これらの場合、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２に記憶されている操作パネルに表示させるためのパネル画像データを読み出し、読み出したパネル画像データを操作パネル３０に表示出力する。また、操作パネル３０に表示される各操作キーの入力操作があったときも、この入力操作はＣＰＵ１１に伝えられ、この入力操作に基づいてデジタル複合機の制御が行われるようになっている。
【００１６】
また、操作部２１は、後述する挿入位置受付手段および操作者識別情報受付手段としても作用する。
【００１７】
スキャナ装置１４は、必要に応じて複数のページの原稿を連続的に読み取ることを可能にする自動原稿搬送装置を備え、写真、文書、図面等の原稿を光学的に走査（スキャン）して、その反射光や透過光の強度を計測し、これをアナログデジタル（ＡＤ）変換して、イメージデータである画像情報を出力する。スキャナ装置１４で読み取られた原稿の画像情報は、蓄積手段であるファイルメモリ１７に蓄積されるようになっている。なお、モノクロ読取機能を備えたモノクロスキャナを使用することもでき、モノクロ読取機能およびカラー読取機能を備えたカラースキャナを使用することもできる。
【００１８】
マルチページファイル作成手段２５は、具体的には作成用プログラムまたは回路で構成され、作成用プログラムで構成されるときには、このプログラムはＲＯＭ１２に記憶され、ＣＰＵ１１より適宜読み出してＲＡＭ１３に展開され、ファイル作成処理を実行するようになっている。このマルチページファイル作成手段２５では、スキャナ装置１４で読み取られた複数ページの画像情報が、マルチページ形式のファイルとして作成され、ファイルメモリ１７に蓄積されるようになっている。この画像情報としては、例えばｔｉｆｆ形式、ＰＤＦ形式のファイルが挙げられる。ただし、スキャナ装置１４で読み取られた画像情報が１ページのみである場合も、画像情報を追加することで複数ページとなるため、同様にマルチページファイルとして扱う。
【００１９】
ファイルメモリ１７は、複数ページの画像情報と、各ページの画像情報と対応付けられる後述するページ情報とを格納してマルチページ形式のファイルとして蓄積する蓄積手段である。
【００２０】
図２は、マルチページ形式のファイルを示す図である。
マルチページファイルは、通常複数ページからなる画像情報（図２にあっては６ページ分）として実際にそのページの画像データが格納される先頭アドレス、例えばアドレスＡ〜アドレスＦなどと、各画像情報に対応するページ情報と、作成日、最終更新日、総頁数などからなるファイル管理情報とにより構成される。本実施形態にあっては、さらにページ情報には、ページ番号（当初のページ番号（後述する編集処理後は編集ページ番号）および後述する追加ページ番号）、当該画像情報のサイズ、および後述する編集者ＩＤなどが含まれる。
【００２１】
このようなページ情報は、例えばｔｉｆｆファイルの場合においては、ユーザが任意に必要な情報を記入するために設けられる領域としてのカスタムタグに書き込むことができる。なお、このカスタムタグは、これを読み込むための対応アプリケーションに認識されるが、対応していないアプリケーションには認識されないので、認識されない場合には読み飛ばされることになる。これにより、カスタムタグが読み出せないアプリケーションが動作する環境であっても、マルチページファイルを画像情報が格納されている通常のファイルとして読み出すことができる。
【００２２】
したがって、編集後、すなわち画像情報追加後のファイルは、ページ番号に関する情報として編集ページ番号と画像追加後に付与される追加ページ番号とを両方持つため、対応アプリケーションソフト（例えば、画像ビューワ）で処理、例えば表示等する際に、追加ページ番号を認識できる、すなわち追加画像情報を含むものであるかおよび／またはどの画像情報が追加画像情報であるかを認識できるソフト上においても、また認識できないソフト上においても処理できるという効果を奏する。
【００２３】
すなわち、認識できるソフトの場合、例えば表示対象のページを順次送っていくと、追加ページ番号を持つページ（画像情報）のときには、追加ページ番号がページ番号として表示される。これにより、ユーザがページ番号を見ただけで、そのページが追加画像情報であることを認識できるようになる。さらに、後述するように、追加ページ番号を更新回数に応じた階層構造とすると、ユーザは追加ページ番号を見るだけで、ページ毎の更新日時までは確認せずとも、何階層目の更新であるかの更新時期まで認識することができるようになる。
【００２４】
一方、認識できないソフトの場合、例えば表示対象のページを順次送っていくと、通番となる編集ページ番号を順次読み出して表示する。この場合、ソフトは追加ページ番号を認識することはできないため、追加ページ番号は表示されない。したがって、この場合ユーザはどれが追加画像情報であるかを認識することはできない。
【００２５】
図１に戻り、操作部２１は、前述したようなデジタル複合機の操作のほかに、ファイルメモリ１７に蓄積されたマルチページファイルの中から、新たな画像情報を追加する対象となるマルチページファイルを指定する操作を受け付けるとともに、この所定のファイルに追加する画像情報があるときに、この追加画像情報の挿入位置に関する情報（挿入するページ間を示す情報）の入力を受け付ける挿入位置受付手段として作用する。なお、この挿入位置はマルチページファイルの先頭または最後尾でもよいし、任意のページ間であってもよい。すなわち、追加画像情報は、ある画像内への貼り付けではなくて、新たなページとして追加されるものとする。
【００２６】
追加ページ情報付与手段２７は、追加ページ番号付与手段として機能し、具体的には付与プログラムまたは回路で構成され、付与プログラムで構成されるときには、このプログラムはＲＯＭ１２に記憶され、ＣＰＵ１１より適宜読み出してＲＡＭ１３に展開され、追加ページ番号付与処理を実行するようになっている。この追加ページ情報付与手段２７では、操作部２１により受け付けた挿入位置に対応して、当該追加画像情報に追加ページ番号が付与されるようになっている。すなわち、追加ページ情報付与手段２７は追加画像情報の挿入位置に応じて当該追加画像情報に対して付与する追加ページ番号の内容を決定するようになっている。このほかに、後述するように、必要に応じて追加画像情報のページ情報に追加する情報、例えば編集者ＩＤ、更新日などの情報の付与も行うようになっている。
【００２７】
ページ番号編集手段２９は、具体的には編集プログラムまたは回路で構成され、編集プログラムで構成されるときには、このプログラムはＲＯＭ１２に記憶され、ＣＰＵ１１より適宜読み出してＲＡＭ１３に展開され、ページ番号編集処理を実行するようになっている。このページ番号編集手段２９は、追加画像情報と、追加ページ情報付与手段２７により付与された追加ページ番号とを関連付けるとともに、この追加ページ番号に対応する位置に当該追加画像情報を挿入する編集手段として作用する。すなわち、ページ番号編集手段２９は、マルチページファイルに対して１または複数の追加画像情報を追加する編集が行われた場合、追加ページ情報付与手段２７により付与された追加ページ番号を追加画像情報とともに、マルチページファイルを構成するデータとして格納する。なお、前述のように、編集前のマルチページファイルは、前述のように複数ページを有するものには限定されず、１または複数の画像情報を有することができる。
【００２８】
また、ページ番号編集手段２９は、編集されたファイルの各画像情報のページ番号に通し番号の再割り当てを行うページ番号編集手段としても作用する。すなわち、追加画像情報が追加された後のマルチページファイルに含まれる画像情報の順序に基づいて、ページ番号が再割り当てされて、当該マルチページファイルにこの再割り当てにかかるページ番号を編集ページ番号として含ませることができる。なお、図２では、１，２，・・・としたが、Ａ，Ｂ，・・・など序列を示す方法であればどのようなページ番号を用いてもよい。
【００２９】
また、ページ番号編集手段２９により更新されたマルチページファイルは、ＣＰＵ１１の制御に基づいて、ファイルメモリ１７に送られて蓄積されるようになっている。
【００３０】
また、デジタル複合機は、ＬＡＮインターフェイス１８によりＬＡＮ１９を通じてパーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の外部の端末装置２０と接続可能となっている。
【００３１】
ここで、ファイル情報の管理を行う際には、表示部としての操作パネル３０では、後述するように、図３に示したメニューリストから図４に示したファイル選択画面に表示が切り換わり、さらに後述するように、図５に示したファイル編集画面に表示が切り換わるようになっている。
【００３２】
図３には、操作パネル３０に複合機のメニューリストが表示された表示画面が示されており、「ファイル情報・管理」と表示されているボタン３１が操作された状態が示されている。この操作により、操作パネル３０の表示は図４に示したようなファイル選択画面の表示に切り換わり、前述したようなファイルメモリ１７に蓄積されているマルチページファイルが参照可能となる。
【００３３】
図４には、ファイルメモリ１７に蓄積されているマルチページファイルのファイル名、例えば「file:01」と、各ファイルにより格納される画像情報のページ数とが一つのボタン内に表示されている状態が示されている。このように、マルチページファイルのファイル名の一覧が表示され、該一覧において特定のファイル名を選択することにより、編集対象（ページ追加編集対象）となるマルチページファイルを選択することができる。ここでは、file:01とpage:06とが表示されるボタン３２が操作された状態が示されている。この操作により、操作パネル３０の表示は図５に示したようなファイル編集画面の表示に切り換わり、指定されたマルチページファイルの内容、すなわちページ情報が参照可能となる。
【００３４】
図５には、指定された一つのマルチページファイルの内容、すなわち各ページの画像情報に対応するページ番号、画像情報のサイズ、当該画像情報が追加された日（この場合、ファイルが作成された日と同じ）が一つのボタン内に表示されている状態が示されている。また、操作パネル３０に表示しきれないページ情報を表示させるためのスクロールボタン３８，４０も操作パネル３０に併せて表示されている。
【００３５】
ここで、マルチページファイルに画像情報を挿入する操作と、この操作がされたときの編集処理について説明する。
【００３６】
例えば、図５に示したような参照画面において、ページ１の次に画像情報を挿入しようとするときには、挿入しようとする箇所の前後のページに相当するボタン、すなわちページ１のボタン３４またはページ２のボタン３６のいずれかを操作し、必要に応じて操作されたボタンの前か後のいずれに画像情報を追加するのかの指定を受け付ける画面に切り換えて（不図示）、追加画像情報を特定するための画面へと切り換わる（不図示）。
【００３７】
また、操作パネル３０では、各追加画像情報の候補として画像情報に対応するボタンが表示されている。このボタンには、縮小画像が表示されていてもよく、またファイル名を定義して、このファイル名を表示させてもよい。また必要に応じて、各画像情報のサイズおよび作成日を、ボタン内または近傍に表示させてもよい。
【００３８】
ここで、１つのマルチページファイルに対して、１または複数の追加画像情報を追加することができ、また１つの挿入位置、すなわち第Ｎページと第（Ｎ＋１）ページとの間に対して、複数の画像情報を挿入することもできる。この場合、複数の画像情報を有するマルチページファイル全体を追加画像情報として指定することもできる。
【００３９】
また、前記候補の画像情報は、予めスキャナ装置１４にて取り込んでもよく、画像追加に係る操作を開始してからスキャナ装置１４にて取り込んでもよい。また、スキャナ装置１４で原稿を読み取らせる代わりに、外部の端末装置２０からＬＡＮ１９を通じてデジタル複合機に送信してもよい。
【００４０】
また、操作パネル３０にて表示されている追加画像情報候補の一つの画像情報に対応するボタンが操作されると、図１のページ番号編集手段２９にて編集処理が行われ、図６に示したようなファイル編集画面の表示に切り換わる。
【００４１】
図６では、ページ１とページ２との間に、追加ページ１−１が挿入された状態を示す表示画面が示され、page1とpage2との間にpage1-1が挿入されて、この追加ページ１−１のボタン４４には追加画像情報の追加ページ番号がpage1-1であり、画像情報のサイズが５５２ｋＢであり、追加された日が０３／０３／０６である旨が表示されている。また、この追加された日と一緒に、この追加画像情報の作成日を追加ページ情報に含ませておき、この作成日を併せて表示させてもよい。
【００４２】
このように、追加ページ情報付与手段２７により付与される追加画像情報の追加ページ番号は、マルチページファイル内の通しのページ番号とは異なる序列からなる配列情報であり、挿入位置の直前のページ番号を含む「１−１」とするようになっている。このとき、挿入位置の直後のページ番号を含むようなページ情報としても差し支えない。
【００４３】
このとき、マルチページファイルのデータ構成は、図７に示したようになる。すなわち、ファイル管理情報、画像情報およびページ情報が含まれ、ページ情報には最初の編集前のオリジナルページ番号が格納されるとともに、さらに追加画像情報に関して追加ページ番号、編集者ＩＤおよび更新日が含まれる。図７では、ファイル管理情報には、作成日として「０３／０３／０３」、最終更新日として「０３／０３／０６」、総頁数として「７」が含まれる。また、編集ページ番号には、編集処理後に画像情報を先頭からリナンバーした番号１〜７が含まれる。ページ情報には、各画像情報の編集ページ番号、オリジナルページ番号、追加ページ番号、画像情報のサイズ、必要に応じて追加画像情報の追加編集を行った編集者ＩＤ「ユーザＡ」および更新日が含まれる。
【００４４】
なお、この編集者ＩＤは、編集時に入力を促すようにして入力されたＩＤとしてもよいし、後述する認証を行う場合には認証時に入力されるＩＤとしてもよい。
【００４５】
図７の例では、編集ページ番号としてのページ番号「２」で特定される画像情報が追加画像情報であり、この追加日が０３／０３／０６であり、追加編集を行ったのがユーザＡであることが示されている。また、図６に示したようなファイル編集画面において、各ボタンに編集ページ番号および必要に応じて追加画像情報の追加編集を行ったユーザの編集者ＩＤなども併せて表示させてもよい。
【００４６】
また、図８に示したように、編集操作が行われたボタン、例えばボタン３４の近傍に追加画像情報が挿入されたことを示す追加ボタン４６を表示させて、このボタンが操作されたときに、図６に示したようなファイル編集画面の表示に切り換わるようにしてもよい。
【００４７】
図９は、画像情報が追加されたマルチページファイルに対して、再度画像情報が追加される際の、マルチページファイルの一例を示す図である。
図９では、最初の編集処理（０３／０３／０６）では、ページ１とページ２との間にページ１−１およびページ１−２の二つの画像が挿入され、続く編集処理（０３／０３／０８）では、このページ１−１とページ１−２との間にページ１−１−１の画像が挿入されている。このように、追加画像情報の挿入位置の直前のページ番号が追加の画像情報のページ番号に含まれ、さらに「−サブ番号」が付与されるようになっている。なお、オリジナルページ番号としては、一回目の編集前のページ番号が格納されるようになっている。
【００４８】
図１０は、図９に示したマルチページファイルの表示の一例を示す図である。
図１０では、ページ１とページ２との間にすでに挿入されていた追加ページ１−１と追加ページ１−２との間に、追加ページ１−１−１が挿入された状態を示す表示画面が示され、page1-1とpage1-2との間にpage1-1-1が挿入される。また、図示はしないが、図８に示した追加ボタン４６を使って、追加画像情報の有無を表現してもよく、このようにすることで、追加画像情報を階層的に管理することができる。
【００４９】
また、追加ページ番号の階層、すなわち編集処理の時期が変わるところでハイフンだけではなく、アンダースコア（「＿」）、スラッシュ（「／」）、「＊」、「＃」などを使い分けることで、追加ページ番号に何回目の編集による追加されたのかという階層的な情報を付与することができる。
【００５０】
また、階層的に追加画像情報を管理するのに、このようなセパレータとなる記号を用いるほかには、階層に深さをページ番号の桁数で示すようにしてもよい。例えば、１階層目（一回目の編集）における追加画像情報の挿入は１桁で、２階層目（二回目の編集）は２桁、３階層目（三回目の編集）は３桁など、Ｎ階層目をＮ桁で表すことができる。この場合においては、前回の追加画像情報の挿入が何階層目であるかを記憶しておく必要があり、例えばマルチページファイルのヘッダなどにその値を含ませることができる。このようにすることで、例えば二回目の編集でページ１（編集前から存在）とページ１−１（一回目の編集で挿入）との間にひとつの追加画像情報を挿入する場合に、その挿入される追加画像情報の追加ページ番号は「１−０１」で表すことができる。
【００５１】
また、ページ情報の編集にあたり、必要に応じて、図１１に示したようなユーザの認証画面を表示させてもよい。このとき、操作部２１は、操作者であるユーザを特定するためのユーザ名およびパスワードの入力を受け付ける操作者識別情報受付手段として作用する。この操作には、マルチページファイル作成操作および編集操作が含まれる。
【００５２】
ここで、図１に戻り、認証手段４８は、具体的には認証プログラムまたは回路で構成され、認証プログラムで構成されるときには、このプログラムはＲＯＭ１２に記憶され、ＣＰＵ１１より適宜読み出してＲＡＭ１３に展開され、認証処理を実行するようになっている。この認証手段４８では、操作部２１で受け付けたユーザ名を認証する処理、すなわち入力されたユーザ名と、パスワードとを、予め登録した認証データと比較して、操作者を認証する処理が行われる。
【００５３】
ここで、追加ページ情報付与手段２７にて前記操作者識別情報を付与させて、追加画像情報のページ情報に操作者識別情報としてユーザ名を含めることで、追加画像情報に対応する操作者識別情報を表示させて、その追加画像情報を追加する編集操作を行った操作者（編集者）をユーザが認識することができるようになる。
【００５４】
また、操作者識別情報に応じて、操作者がファイル編集に関して一定の権限を有する管理者であるか、あるいはその権限を持たない一般操作者であるかを判断する。これは、例えばパスワード認証により行うことができる。すなわち、管理者用のパスワードが入力された場合には、管理者による編集であると判断し、管理者用のパスワードが入力されなかった場合あるいは一般操作用のパスワードが入力された場合には、一般操作者による編集であると判断する。
【００５５】
管理者による編集であると判断された場合、追加ページ番号の付与は行わず、編集ページ番号の再付与のみ行うようにする。また、編集者ＩＤの格納を行わないようにする。これにより、管理者は、ファイルのオリジナル書換、すなわちオリジナルファイル自体を書き換えることであって、ページ番号を見ても、編集後であることが他人に分からないような書換を行うことができるようになる。
【００５６】
一方、一般操作者であると判断された場合、追加ページ番号の付与および編集ページ番号の再付与の両方を行い、編者者ＩＤの格納も行うようにする。これにより、管理者以外の一般操作者によるファイルのオリジナル書換を防止することができる。
【００５７】
また、オリジナル書換のときには、追加画像情報が追加された日、すなわち更新日もページ情報として格納しないようにして、オリジナル書換ではないときには、追加画像情報に関して更新日もページ情報として格納するようにすることで、オリジナル書換ではないときに、その追加がいつ行われたのかが、操作パネルにページ情報を表示させた際に、容易に把握することが可能になる。
【００５８】
以上の編集操作、または認証のための操作者識別情報の入力を操作パネル３０の代わりに、外部の端末装置２０から行ってもよい。外部の端末装置２０にホスト名などを付与しておくことにより、このホスト名およびログイン状態をもって、操作者識別情報の入力に変えてもよい。これにより、操作者識別情報の入力を省略することが可能になる。
【００５９】
以上のように、本実施形態によれば、マルチページ形式で保存されたファイルの任意のページの間に追加の画像情報を挿入した場合に、編集後であってもこの追加画像情報を特定することが可能になる画像処理を行うことができる。
【００６０】
また、操作者識別情報の入力をユーザに行わせることでファイルの編集に関する権限を付与することができ、例えば管理者による編集は編集箇所が他人には分からないようなオリジナル書換とし、一般操作者による編集は編集箇所が容易に把握できる書換とすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本発明に係る複合機の実施形態の制御構成を示す図である。
【図２】マルチページファイルを示す図である。
【図３】メニューリストが表示された操作パネルを示す図である。
【図４】ファイルメモリに蓄積されているページ情報が表示された操作パネルを示す図である。
【図５】マルチページファイルのページ情報が表示された操作パネルを示す図である。
【図６】編集処理後のページ情報が表示された操作パネルの一形態を示す図である。
【図７】編集操作後のマルチページファイルの一例を示す図である。
【図８】編集処理後のページ情報が表示された操作パネルの他の一形態を示す図である。
【図９】編集処理後のページ情報が表示された操作パネルの他の形態を示す図である。
【図１０】編集操作後のマルチページファイルの他の一例を示す図である。
【図１１】ユーザ名およびパスワードの入力画面が表示された操作パネルの一形態を示す図である。
【符号の説明】
【００６２】
１７  ファイルメモリ
２１  操作部
２２  操作キー
２７  追加ページ情報付与手段
２９  ページ番号編集手段
３０  操作パネル
４８  認証手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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