(57)【要約】  【課題】パワーの必要な検索を端末装置に任せることができ、文書管理装置のパフォーマンスの低下を抑えることができる文書管理システムを提供する。  【解決手段】ユーザが検索を指示すると、デジタル複合機に検索用インデックスの送信を依頼し、検索用インデックスを受信すると、検索用インデックスを記憶した後、検索条件入力画面を表示する（ステップ101〜104）。そして、ユーザが検索条件を入力すると、記憶した検索用インデックスを検索し、検索条件に合致する文書があった場合、検索結果を表示する（ステップ106、107、112）。この検索結果表示画面には、番号、文書分類、文書名、相手先名、日付等が表示されるので、ユーザが文書名をクリックすることにより、デジタル複合機に当該文書のリンク先が通知され、文書データを受信することができる。  【選択図】図９
2006293572.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置と通信ネットワークを介して接続され、文書管理を行う制御手段を備えた文書管理装置であって、
端末装置から文書検索要求がきたとき、上記制御手段が保存文書の検索用インデックスを上記端末装置に送信し、上記端末装置側で検索用インデックスに基づいて文書検索を行うことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載された文書管理装置において、
上記端末装置での文書検索の結果、送信されてきた文書のリンク先を受信した場合、上記制御手段が当該リンク先の文書を上記端末装置に送信することを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
文書管理装置と通信ネットワークを介して接続され、文書検索を制御する制御手段を備えた端末装置であって、
文書管理装置に保存された文書の検索時に、上記制御手段が、上記文書管理装置に保存されている文書の検索用インデックスを要求し、送信されてきた検索用インデックスに基づいて文書検索を行うことを特徴とする端末装置。
【請求項４】
請求項３に記載された端末装置において、
文書検索の結果表示された文書のリンク先が指示されたとき、上記制御手段が当該リンク先を上記文書管理装置に送信することを特徴とする端末装置。
【請求項５】
請求項１または請求項２に記載された文書管理装置と、請求項３または請求項４に記載された端末装置とが、通信ネットワークを介して接続されていることを特徴とする文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書管理装置に保存された文書を検索する機能を備えた、文書管理装置、端末装置及び文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近時、オフィスなどにおいて、ファクシミリスステムが普及してきており、データ通信上有益な役割を果たしている。このようなシステムは、例えば、ＬＡＮなどの通信ネットワークにより、デジタル複合機や端末装置いわゆるクライアントパソコンなどを接続して構成されており、デジタル複合機は、ファクシミリ受信したデータをクライアントパソコンに転送したり、クライアントパソコンから転送先を指定したデータを受信すると、受信したデータを指定された転送先に送信するようになっている。
【０００３】
このようなデジタル複合機の中には、ウェブサーバ機能を有するネットワークボードを備え、ファックスやメールを受信した場合に、受信文書を配信設定に従ってネットワークボード内の各ユーザの個人フォルダや共有フォルダに保存して文書管理し、ユーザがクライアントパソコンからネットワークボードの格納場所にアクセスして保存文書を取りだせるようにしたものもある（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００３−１０８４６６号公報
【０００４】
一方、上記のデジタル複合機のような文書管理装置では、通常、通信ネットワークを介して接続されているクライアントパソコンから文書管理装置内のデータを検索する要求がきた場合、文書管理装置内のインデックスを検索し、検索結果をクライアントに返送するようにしている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記のように、従来の文書管理装置は、文書管理装置内の文書を検索する要求がきた場合、文書管理装置内のインデックスを検索し、検索結果をクライアントに返送するようにしているが、文書管理装置のマシンパワーが乏しい場合、検索に時間がかかるという問題があった。
また、複数のクライアント端末から検索の要求があった場合には、さらに、深刻となり、装置の通常の動作に影響を及ぼす恐れがあった。
【０００６】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたもので、パワーの必要な検索を端末装置に任せることができ、文書管理装置のパフォーマンスの低下を抑えることができる文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述の目的を達成するため、請求項１に係る発明の文書管理装置は、端末装置と通信ネットワークを介して接続され、文書管理を行う制御手段を備えた文書管理装置であって、端末装置から文書検索要求がきたとき、上記制御手段が保存文書の検索用インデックスを上記端末装置に送信し、上記端末装置側で検索用インデックスに基づいて文書検索を行うことを特徴とし、
請求項２に係る発明の文書管理装置は、請求項１に記載された文書管理装置において、上記端末装置での文書検索の結果、送信されてきた文書のリンク先を受信した場合、上記制御手段が当該リンク先の文書を上記端末装置に送信することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項３に係る発明の端末装置は、文書管理装置と通信ネットワークを介して接続され、文書検索を制御する制御手段を備えた端末装置であって、文書管理装置に保存された文書の検索時に、上記制御手段が、上記文書管理装置に保存されている文書の検索用インデックスを要求し、送信されてきた検索用インデックスに基づいて文書検索を行うことを特徴とし、
請求項４に係る発明の端末装置は、請求項３に記載された端末装置において、文書検索の結果表示された文書のリンク先が指示されたとき、上記制御手段が当該リンク先を上記文書管理装置に送信することを特徴とする。
【０００９】
さらに、請求項５に係る発明の文書管理システムは、請求項１または請求項２に記載された文書管理装置と、請求項３または請求項４に記載された端末装置とが、通信ネットワークを介して接続されていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の文書管理システムによれば、端末装置からの検索要求時、文書管理装置が保存文書の検索用インデックスを端末装置に送信し、端末装置側で送信されてきた検索用インデックスに基づいて検索が行われるので、パワーの必要な検索を端末装置に任せることができ、複数の端末装置から検索の要求があった場合でも、文書管理装置のパフォーマンスの低下を抑えることができる。
また、検索結果に基づいて目的の文書のリンク先を端末装置から文書管理装置に通知することができるので、目的の文書を文書管理装置から容易に端末装置に取り込むことが可能となる。
【実施例】
【００１１】
以下、本発明の文書管理装置をデジタル複合機に適用した実施例について、図面を用いて説明する。図１はデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図であり、図２はデジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１２】
図１に示すネットワーク構成図において、１はデジタル複合機、２、３、４・・・はパソコン、５は公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）、６はＬＡＮ（Local Area Network）、７はインターネット網である。デジタル複合機１はコピーモード、プリンタモード、ファックスモードの各機能を備えるとともに、メール送信機能も備え、ＰＳＴＮ５及びＬＡＮ６に接続されており、このＬＡＮ６に端末装置として複数のパソコン２、３、４・・・が接続されている。また、このＬＡＮ６はインターネット網７にも接続されており、デジタル複合機１はこのインターネット網７を介してメールの送受信を行うことが可能である。
【００１３】
図２はデジタル複合機１の制御系の構成を示す概略ブロック図であり、図に示すように、デジタル複合機１はＣＰＵ１１、ＲＯＭ（Read Only Memory）１２、ＲＡＭ（Random Access Memory）１３、表示・操作部１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、コーデック１８、モデム１９、ネットワーク制御ユニットＮＣＵ２０、ネットワークボード２１及びＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）２２から構成され、各部がバス２３を介して接続されている。
【００１４】
ＣＰＵ１１はバス２３を介してデジタル複合機１のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ１２に記憶されたプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＯＭ１２はデジタル複合機の動作に必要な種々のプログラムや操作メッセージ等を予め記憶している。
また、ＲＡＭ１３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するとともに、ファックスやメールを受信した場合の配信先の設定を記憶する配信設定テーブル２４の記憶領域を備えている。
【００１５】
この配信設定テーブル２４は、送信元のファックス番号や電子メールの情報から配信先を決定するためのテーブルである。
すなわち、ファックスを受信した場合、通常、送信宛先のユーザを特定することは困難である。また、電子メールは所定のフッダ情報と本文とから構成されており、フッダ情報には、電子メールの発信日時を示す“Data”、電子メールの宛先を示す“To”、電子メールの発信者を示す“From”、電子メールの題名等の付加的情報を示す“Subject”等が含まれているが、デジタル複合機１で電子メールを受信する場合、“To”フィールドにはデジタル複合機1専用の電子メールアドレスが記載されているため、送信宛先のユーザを特定することができない。
このため、送信元のファックス番号や電子メールの“From”フィールドや“Subject”フィールド、あるいは本文に記載された内容から配信先を決定するための情報を配信設定テーブル２４に記憶するようにしている。
【００１６】
図３は上記の配信設定テーブル２４の一例を示すものであり、図に示すように、送信元のファックス番号の最初が“０３”であれば、プリント出力と共有フォルダへの保存を行い、送信元のファックス番号の最初が“０６”であれば、プリント出力のみを行う。また、メールヘッダの“From”フィールドに「ＡＢＣ」の記載が含まれていればUSER1のフォルダに保存、本文に「請求書」の語句があれば、プリント出力を行うとともに、USER4のフォルダに保存、というような配信設定が記憶されている。
なお、この配信設定テーブル２４の設定は表示・操作部１４に表示される設定登録画面あるいはパソコン２、３、４等のモニタの設定入力画面からユーザが入力することにより、それぞれの設定を配信設定テーブル２４に登録することが可能である。
【００１７】
表示・操作部１４は、デジタル複合機の動作状態を表示したり、種々の機能の操作画面の表示を行う表示部と、デジタル複合機を操作するための多数の操作キーとから構成されている。読取部１５はオートドキュメントフィーダー（ＡＤＦ）やフラットベッドスキャナ（ＦＢＳ）等の読取り用原稿載置台を備え、ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、ドットイメージデータを出力する。
【００１８】
また、画像メモリ１６は、ＤＲＡＭ等を用いて構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータあるいは読取部１５で読み取ったイメージデータを記憶し、記録部１７は電子写真方式等のプリンタ装置を備え、受信したデータ、コピー原稿データあるいは外部のパソコンから送信されたプリントデータをプリントアウトするものである。
【００１９】
コーデック１８は所定のプロトコルに対応して符号化・復号するものであり、読み取った原稿の画像データを送信するためにＭＨ、ＭＲまたはＭＭＲ方式により符号化し、外部から受信した画像データを復号するとともに、電子メールに添付可能なファイルとして一般的に利用される画像フォーマットであるＴＩＦＦ方式等にも対応して符号化、復号する。
【００２０】
モデム１９はバス２３に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムとしての機能を有し、このモデム１９は同様にバス２３に接続されたＮＣＵ２０と接続されている。ＮＣＵ２０はアナログ回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１９をＰＳＴＮ５に接続する。
【００２１】
また、ネットワークボード２１は図４の機能ブロック図に示すように、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＨＴＴＰＤ制御部３２、ホームページ管理部３３、文書管理部３４からなり、これらの各部は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等のメモリ、磁気ディスク（ハードディスク）記憶装置等により構成されている。
【００２２】
ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１はＴＣＰ（Transmission  Control  Protocol）／ＩＰ（Internet  Protocol）を制御し、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１によるデータストリーム転送機能を用いてＨＴＴＰＤ（Hyper  Text  Transfer  Protocol  Deamon）機能に対する処理を実行し、パソコン２、３、４等のＷＷＷ（World  Wide  Web）ブラウザからの要求を処理する。
なお、ＨＴＴＰＤはＨＴＴＰサーバの機能を提供するデーモンで、ＵＮＩＸ（登録商標）オペレーティング・システム上でウェブサーバを運用する際に使われるものである。
【００２３】
また、ホームページ管理部３３は、ＨＴＴＰＤ制御部３２からのホームページ要求に対応してホームページファイルをＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、文書管理部３４はデジタル複合機１本体からの操作によるスキャン文書、ファックス／メール受信の配信文書等の文書を記憶・保存するととともに、ＨＴＴＰＤ制御部３２からの要求に応じて保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式のファイルに変換してＨＴＴＰＤ制御部３２に出力し、かつ、ＨＴＴＰＤ制御部３２から入力された情報を解析して、保存文書の転送、削除等の処理を行う。
【００２４】
図５は文書管理部３４の概念図であり、図に示すように、共有フォルダ４１及び各ユーザのフォルダ４２、４３・・・、インデックステーブル４４を備えており、ファックスやメールを受信した場合、ＲＡＭ１３の配信設定テーブル２４の設定に従ってそれぞれのフォルダに受信文書が保存される。また、各フォルダに文書を保存した場合、図６に示すように、その文書の検索用インデックス、例えば、番号、文書分類、文書名、送受信文書の相手先名、掲示板、回覧文書やスキャン文書の作成者名、日付等が、フォルダ毎にインデックステーブル４４に保存され、例えば、文書名をフォルダ内の文書の保存箇所とリンクさせるようにする。
【００２５】
一方、ＬＡＮインターフェース２２はＬＡＮ６に接続され、外部のパソコンからのデータあるいはインターネット網７からの信号をＬＡＮ６を介して受信する一方、ＬＡＮ６に対して信号やデータを送信するものであり、信号変換やプロトコル変換などのインターフェース処理を実行する。
【００２６】
デジタル複合機１は上記のような構成を備えており、ファクシミリ送信時には、原稿の画像データが読取部１５で読み取られ、コーデック１８で圧縮されて画像メモリ１６に蓄積される。この圧縮された画像データが画像メモリ１６から読み出されてモデム１９で変調され、ＮＣＵ２０からＰＳＴＮ５を通して通信相手先に送信される。
また、ファクシミリ受信時やメール受信時には、受信した画像データが配信設定テーブル２４の設定に基づいて文書管理部３４の各フォルダに保存されるか、あるいは、記録部１７により印刷される。
【００２７】
一方、このネットワーク複合機１にＬＡＮ６を介して接続されるパソコン２、３、４等は、図７に示すように、ＣＰＵ５１、ＲＯＭ５２、ＲＡＭ５３、表示部５４、入力部５５、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５６、ＬＡＮインターフェース５７から構成され、バス５８を介して接続されている。
ＣＰＵ５１は、バス５８を介してパソコン２のハードウェア各部を制御するとともに、ＲＯＭ５２に記憶されたソフトウェアプログラムに基づいて各種のプログラムを実行し、ＲＡＭ５３はＳＲＡＭ等で構成され、プログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。
【００２８】
表示部５４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、入力部５５はパソコン２を操作するためのキーボードである。ＨＤＤ５６は記憶媒体を内蔵する記憶装置で、文書管理部３４に保存されている文書の検索プログラム等の種々の機能のプログラムを格納するとともに、様々なデータを記憶するものであり、ＬＡＮインターフェース５７はＬＡＮ６に接続され、上記のＬＡＮインターフェース２２と同様な働きをする。
【００２９】
そして、文書管理部３４の各フォルダに保存された文書をパソコン２、３、４等から見る場合、ユーザがＷＷＷブラウザを起動し、例えば、パソコン２の表示部５４に表示されたＷＷＷブラウザ画面において、デジタル複合機１のＩＰアドレスを指定してアクセスを行うと、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知し、ホームページ管理部３３からＨＴＭＬで記述されたホームページファイルを読み出し、ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部３１、ＬＡＮインターフェース２２、ＬＡＮ６を介してパソコン２に転送する。
【００３０】
ユーザがこのホームページから文書の一覧表示を選択して指示すると、この一覧表示指示情報がＬＡＮ６を介してデジタル複合機１に転送され、ネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２がこれを検知する。これにより、ＨＴＴＰＤ制御部３２が文書管理部３４に文書一覧転送を指示し、文書管理部３４が該当するユーザの保存文書の一覧情報をＨＴＭＬ形式のファイルに変換してパソコン２に転送する。
これにより、パソコン２のモニタ画面に図８に示す文書一覧リスト画面が表示される。
【００３１】
図８に示すように、この文書一覧リスト画面の上部に、スキャン画像、送信文書、受信文書、共有受信文書、掲示板、回覧文書、処理依頼文書の切替タブと、「転送」、「送信」、「プリント」、「ダウンロード」、「削除」、「掲示板」、「回覧」、「処理依頼」、「検索」等の機能選択ボタンが表示されている。また、文書一覧リスト画面の下部には、送信文書の場合、相手先名、送信結果、文書分類、ページ数、送信日時等が表示される。
この画面で文書の切替タブを選択することにより所望の文書分類を選択することができ、また、表示された文書を指定した後、機能選択ボタンのいずれかをクリックすることにより、送信、プリント等の処理を行うことが可能である。
【００３２】
次に、上記の文書一覧リスト表示画面でユーザが「検索」のボタンをクリックし、文書管理部３４のユーザの保存文書の検索を行う場合の、パソコン２とデジタル複合機１の作用を図９、図１０のフローチャートにより説明する。
ユーザが文書一覧リスト表示画面で「検索」のボタンをクリックすると、パソコン２のＣＰＵ５１は、図９のフローチャートに示す検索プログラムを開始し、まず、デジタル複合機１に検索用インデックスの送信を依頼する（ステップ１０１）。
【００３３】
一方、デジタル複合機１のネットワークボード２１のＨＴＴＰＤ制御部３２は、保存文書の一覧情報を転送した後、図１０のフローチャートに示す検索要求検出プログラムを実施し、パソコン２から検索用インデックスの送信を要求する検索要求を受信したか否かを判定している（ステップ２０１）。
パソコン２から検索要求を受信したと判定すると、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、文書管理部３４に検索用インデックスの転送を指示し、文書管理部３４がインデックステーブル４４から該当するユーザの保存文書の検索用インデックスを読み出し、パソコン２に送信する（ステップ２０２）。
【００３４】
デジタル複合機１に検索用インデックスの送信を依頼した後、パソコン２のＣＰＵ５１は、図９のフローチャートに示すように、デジタル複合機１から検索用インデックスを受信したか否かを判定しており（ステップ１０２）、検索用インデックスを受信したと判定した場合、受信した検索用インデックスをＲＡＭ５３に記憶した（ステップ１０３）後、パソコン２の表示部５４に図１１に示す検索条件入力画面を表示する（ステップ１０４）。
図１１に示すように、この検索条件入力画面には、文書種類、文書名、相手先名、作成者、日付等の入力欄が表示されており、これらのいずれかあるいは複数の欄に検索語句を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックすることにより検索を行うことができ、また、「終了」ボタンをクリックすることにより検索を終了することができる。
【００３５】
そして、ユーザが検索条件入力画面の必要な欄に検索語句を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックする（ステップ１０５）と、パソコン２のＣＰＵ５１は、入力された語句によりＲＡＭ５３に記憶した検索用インデックスを検索する（ステップ１０６）。
次に、ＣＰＵ５１は、検索の結果、検索条件に合致する文書があったか否かを判定し（ステップ１０７）、検索条件に合致する文書がなかったと判定した場合、表示部５４に図１２に示す画面を表示することにより、検索条件に合致する文書がなかったことを通知する（ステップ１０８）。
【００３６】
検索条件に合致する項目がなかったことを通知した後、ＣＰＵ５１は、ユーザが再び検索語句を入力して、「ＯＫ」ボタンをクリックしたか否か判定することにより、再検索指示があったか否かを判定し（ステップ１０９）、再検索指示があったと判定した場合、ステップ１０６に戻る。
また、ステップ１０９で再検索指示がないと判定した場合、ＣＰＵ５１は、ユーザが「終了」ボタンをクリックしたか否かを判定することにより、終了か否かを判定し（ステップ１１０）、ユーザが「終了」ボタンをクリックしたと判定した場合、デジタル複合機１に検索終了を通知した（ステップ１１１）後、プログラムを終了する。
【００３７】
一方、ステップ１０７で検索条件に合致する文書があったと判定した場合、ＣＰＵ５１は、表示部５４に図１３に示す画面を表示することにより、検索結果を表示する（ステップ１１２）。この検索結果表示画面には、例えば、番号、文書分類、文書名、相手先名、日付等が表示され、文書名が文書管理部３４の当該文書の保存先とリンクしている。
【００３８】
次に、ＣＰＵ５１は、図１３の検索結果表示画面でいずれかの文書名がクリックされたか否かを判定することにより、文書の指定があったか否かを判定し（ステップ１１３）、文書の指定がないと判定した場合、ユーザが「終了」ボタンをクリックしたか否かを判定することにより、終了か否かを判定する（ステップ１１４）。ユーザが「終了」ボタンをクリックしていないと判定した場合、ステップ１１３に戻り、ユーザが「終了」ボタンをクリックしたと判定した場合、ＣＰＵ５１は、デジタル複合機１に検索終了を通知した（ステップ１１１）後、プログラムを終了する。
そして、ステップ１１３で文書の指定があったと判定した場合、ＣＰＵ５１は、指定された文書のリンク先をデジタル複合機１に通知する（ステップ１１５）。
【００３９】
一方、図１０のフローチャートに示すように、検索用インデックスを送信した後、ＨＴＴＰＤ制御部３２は、文書のリンク先の通知があったか否かを判定し（ステップ２０３）、文書のリンク先通知がないと判定した場合、パソコン２から検索の終了通知があったか否かを判定し（ステップ２０４）、終了通知がないと判定した場合、ステップ２０３に戻り、終了通知があったと判定した場合、プログラムを終了する。
そして、ステップ２０３で文書のリンク先通知があったと判定した場合、ＨＴＴＰＤ制御部３２は文書管理部３４に指定されたリンク先の文書の転送を指示し、文書管理部３４が該当する文書のデータをパソコン２に送信する（ステップ２０５）。
【００４０】
また、図９のフローチャートに示すように、パソコン２のＣＰＵ５１は、指定文書のリンク先をデジタル複合機１に通知した後、デジタル複合機１から指定した文書のデータを受信したか否かを判定しており（ステップ１１６）、デジタル複合機１から指定した文書のデータを受信したと判定すると、受信した文書のデータを表示部５４に表示した（ステップ１１７）後、プログラムを終了する。
【００４１】
以上のように、パソコンからの検索要求時、デジタル複合機が保存文書の検索用インデックスをパソコンに送信し、パソコン側で送信されてきた検索用インデックスに基づいて検索が行われるので、パワーの必要な検索をパソコンに任せることができ、デジタル複合機のパフォーマンスの低下を抑えることができる。
【００４２】
上記の実施例では、デジタル複合機のネットワークボードに文書管理のサーバ機能を持たせたが、図１４に示すように、ＬＡＮ６にサーバ８を別途設け、このサーバ８に文書と検索用インデックスあるいは検索用インデックスのみを保存し、パソコン２、３等からこのサーバ８に検索用インデックスの送信を要求させるようにすることも可能である。
【００４３】
また、上記の実施例では、検索用インデックス受信後、パソコンの表示画面に検索条件の入力画面を表示して検索条件を入力するようにしたが、前もって検索条件を入力した後、デジタル複合機やサーバに検索用インデックスの送信要求を行うようにすることもできる。
さらに、上記の実施例では、ユーザの保存文書の全ての検索用インデックスをパソコンに送信するようにしたが、検索用インデックスの要求時に一部の検索条件を指定し、指定された条件の範囲の検索用インデックスのみをパソコンに送信するようにすることもできる。
【００４４】
また、上記の実施例では、本発明の文書管理装置をデジタル複合機に適用した例について説明したが、本発明の文書管理装置は様々な文書管理サーバに適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】本発明の文書管理装置を適用したデジタル複合機を備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】デジタル複合機のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】配信設定テーブルの一例を示す図ある。
【図４】デジタル複合機内のネットワークボードの機能ブロック図である。
【図５】ネットワークボード内の文書管理部の概念を示す図である。
【図６】インデックステーブルに保存される検索用インデックスの一例を示す図である。
【図７】パソコンのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図８】文書一覧リスト表示画面の一例を示す図である。
【図９】保存文書の検索を行う場合のパソコンの作用を示すフローチャートである。
【図１０】保存文書の検索を行う場合のデジタル複合機の作用を示すフローチャートである。
【図１１】検索条件入力画面の一例を示す図である。
【図１２】検索条件に合致する文書がないことを通知する画面の一例を示す図である。
【図１３】検索結果表示画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の文書管理装置を適用したサーバを備えたシステムのネットワーク構成例を示す図である。
【符号の説明】
【００４６】
１  デジタル複合機
２、３、４  パソコン
５  ＰＳＴＮ
６  ＬＡＮ
７  インターネット網
８  サーバ
１１、５１  ＣＰＵ
１２、５２  ＲＯＭ
１３、５３  ＲＡＭ
１４  表示・操作部
１５  読取部
１６  画像メモリ
１７  記録部
１８  コーデック
１９  モデム
２０  ＮＣＵ
２１  ネットワークボード
２２、５７  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
２３、５８  バス
３１  ＴＣＰ／ＩＰプロトコル制御部
３２  ＨＴＴＰＤ制御部
３３  ホームページ管理部
３４  文書管理部
４１  共有フォルダ
４２、４３  ユーザフォルダ
４４  インデックステーブル
５４  表示部
５５  入力部
５６  ＨＤＤ
【図１】
2006293572.tif 000003
【図２】
2006293572.tif 000004
【図３】
2006293572.tif 000005
【図４】
2006293572.tif 000006
【図５】
2006293572.tif 000007
【図６】
2006293572.tif 000008
【図７】
2006293572.tif 000009
【図８】
2006293572.tif 000010
【図９】
2006293572.tif 000011
【図１０】
2006293572.tif 000012
【図１１】
2006293572.tif 000013
【図１２】
2006293572.tif 000014
【図１３】
2006293572.tif 000015
【図１４】
2006293572.tif 000016