(57)【要約】【課題】インターネットで配信されたＯＣＲ帳票入力画面で申し込み情報を入力し、入力した内容を役所の窓口で入手したＯＣＲ帳票にプリントすることができる、申込帳票入力画面と申込帳票の作成方法を提供することを目的とする。【解決手段】申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の入力画面であって、入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、光学読取り文字表示枠に表示される申込帳票入力画面と申込帳票の作成方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の入力画面であって、
入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、
申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、光学読取り文字表示枠に表示されることを特徴とする申込帳票入力画面。
【請求項２】
申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の作成方法であって、
入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、
申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、申込情報入力枠に入力された文字と光学読取り文字表示枠に表示された文字は、入力画面と同一デザインで印刷された申込帳票の同一位置に印刷されることを特徴とする申込帳票の作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入力枠に組み込まれたプログラムによって、入力された申込情報の少なくとも一部の情報がＯＣＲの表示枠に表示され、入力された申込情報とＯＣＲ表示枠に表示された情報が、所定のデザインのＯＣＲ申込帳票にそのまま印刷される申込帳票の入力画面及び申込帳票の作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、役所が扱う帳票で使用頻度が高い帳票は、一部の記載項目がＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ；光学文字認識）帳票化されてきている。
その背景には、手書き文字を読取る光学文字読取装置（ＯＣＲ）の読取精度の向上がある。
【０００３】
また、パーソナルコンピュータの普及によって、役所に届け出る申込書などがインターネットで公開され、申し込む者は、自分が記載しようとしている帳票はどのような帳票になっているか、どのような資料を準備しなければならないかなどについて事前に知ることができるようになった。
しかし、プライバシーの保護、ＯＣＲ化されていない他の帳票との統一化の問題等がクリアされず、依然として紙媒体が使用され続けている。
【０００４】
そこで、ＯＣＲのシステムをより使い易いものにするために、ＯＣＲ入力用紙の設計から運用管理までを一元管理するＯＣＲシステムが提供されている（例えば、特許文献１参照）。
しかし、前記開示技術は、既に印刷されたＯＣＲ帳票に画面で入力された内容をプリントするものではない。
【０００５】
【特許文献１】特開平１０−２６１０４０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで本発明は、インターネットで配信されたＯＣＲ帳票入力画面で申し込み情報を入力し、入力した内容を役所の窓口で入手したＯＣＲ帳票にプリントすることができる、申込帳票入力画面と申込帳票の作成方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記課題の目的を達成するために、本発明の申込帳票入力画面の請求項１に記載の発明は、申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の入力画面であって、入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、光学読取り文字表示枠に表示されることを特徴とするものである。
【０００８】
また、請求項２に記載の発明の申込帳票の作成方法は、申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の作成方法であって、入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、申込情報入力枠に入力された文字と光学読取り文字表示枠に表示された文字は、入力画面と同一デザインで印刷された申込帳票の同一位置に印刷されることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００９】
１）請求項１に記載のように、申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の入力画面であって、入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、光学読取り文字表示枠に表示されることによって、独立したＯＣＲ読取枠に一文字づつＯＣＲフォントを埋め込むわずらわしい作業から開放される。
２）また、請求項２に記載のように、申込情報が入出力端末の画面上で入力され、所定の帳票に出力され、出力された文字の少なくとも一部が提出先で光学的に読取られる申込帳票の作成方法であって、入力画面は、申込情報入力枠表示領域と光学読取り文字表示枠表示領域で構成され、申込情報入力枠に入力された文字の少なくとも一部が入力枠に組み込まれたプログラムによって光学読取り文字に変換され、申込情報入力枠に入力された文字と光学読取り文字表示枠に表示された文字は、入力画面と同一デザインで印刷された申込帳票の同一位置に印刷されることによって、利用者は、例えば、役所の中でＯＣＲ帳票に手書きで申し込み情報を記載する必要がなく、役所の中に例えばプリンタを用意することによって利用者は、入力情報をフレキシブルディスクやメモリチップに記録して持参して規定の用紙に出力することができる。
その結果、役所等は、従来のシステムに乗せて利用者の便宜を図ることができ、一方で、内部の事務手続き上の混雑を緩和させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して、本発明の申込帳票の入力画面及び申込帳票の作成方法について説明する。
以下の説明では、申込帳票を職業安定所で使用されている「雇用保険被保険者資格取得届」帳票の例で説明する。
図１は、本発明の申込帳票の、入力画面の画面構成の一例について説明するための平面図，図２は、本発明の申込帳票の、入力画面の画面構成の他の一例について説明するための平面図，図３は、本発明の申込帳票の、入力画面の入力枠と光学読取り文字表示枠について説明するための図，図４は、本発明の申込帳票の作成方法の一例について説明するための図，図５は、現在使用されているＯＣＲ申込帳票の一例について説明するための図である。
【００１１】
先ず、図５を参照して、現在使用されているＯＣＲ申込帳票（雇用保険被保険者資格取得届）の一例について説明する。
この申込帳票６０は、ＯＣＲ読取枠を有する帳票である。ＯＣＲ読取枠は、例えば、赤色系のドロップアウトカラーで印刷されている。
図示しないが、申込帳票６０の上部中央には、帳票の名称が記載されており、右上部には、標準字体表示欄６４が印刷されている。ＯＣＲ読取欄に情報を記載する者は、表示されている書体に近付けて記載するように指示される。
また、標準字体表示欄６４の下部には、この帳票の記載の前に必ず裏面の注意事項を読んで記載を開始するように記載されている。
また、申込帳票６０の左上部には帳票の様式番号が記載されている。
【００１２】
図５に示す申込帳票６０の上半分の領域は、ＯＣＲによる読取領域になっており、読み取りが行われる「行」の右端には、墨色で印刷されたタイミングマーク６５が印刷されている。ＯＣＲによる読取領域の最上部の点線で囲まれた部分は、例えば、安定所番号記載欄６２など、安定所で記載する欄になっている。
また、ＯＣＲによる読取領域の下方部分の点線で囲まれた領域は、修正事項などについて、安定所の関係者が記載する領域になっている。
申込帳票６０の下半分の領域は、法人関係者及び安定所の関係者が記載または捺印する欄になっており、この申込帳票６０の下半分の領域にはＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ；光学文字読取装置）で読み取られる情報は組み込まれていない。
申込者は、氏名を、被保険者の氏名記載欄６１に漢字で記載し、さらに、カタカナ記載欄６３に片仮名で記載する。
前述の、例えば、安定所番号記載欄６２，カタカナ記載欄６３に記載の情報はＯＣＲの読取り対象項目に設定されている。
【００１３】
申込者から、申込帳票が提出されると、係りの者は、記載内容を確認して、捺印欄に捺印し、承認を仰ぐために上司に提出する。
【００１４】
図１を参照して、本発明の申込帳票の入力画面の、画面構成の一例について説明する。
図の入力画面１の画面構成は、印刷されるために用意される申込用紙と同一のレイアウト構成になっている。
さらに、入力画面の上部中央には「雇用保険被保険者資格取得届」なる、入力画面の名称が表示されている
入力画面１の、上部領域は、複数の入力枠１１が表示された入力枠表示領域になっており、入出力端末の入力手段によって、入力枠１１に通常の感覚で数字，記号，漢字，仮名などを入力する。
【００１５】
入力画面１の中央領域は、複数の光学読取情報表示枠１３が表示された光学読取情報表示領域になっており、入力枠１１に通常の感覚で入力された文字情報が、それぞれの入力枠に組み込まれたプログラムによって、その入力情報の一部がＯＣＲ文字に変換されて光学読取情報表示枠１３に表示される。
入力画面には必要無いが、印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために、タイミングマーク１５が表示されている。
また、複数の光学読取情報表示枠１３の最上部には帳票の種別コード「０１０１」，「安定所番号「８９０１２３」が前もって表示されている。
また、中央領域の最下部には、標準字体表示枠１４が表示されており表示枠の内側に「数字の標準書体」が表示されている。
この書体は、記載しやすく、読みやすく、ＯＣＲで読取率が高い書体が表示されている。このアプリケーションでは、入力枠に入力した入力情報が自動的にＯＣＲ書体に変換されて表示されるために、必ずしも標準字体表示枠１４を表示する必要はない。しかし、あくまでも印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために表示される。
【００１６】
入力画面１の下部領域は、申込帳票が提出されて、捺印されるための捺印欄である。この部分も、必ずしも表示する必要はなく、あくまでも印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために表示される。
【００１７】
図２を参照して、本発明の申込帳票の、入力画面の画面構成の他の一例について説明する。
図の入力画面１０の画面構成は、印刷されるために用意される申込用紙と同一のレイアウトになっている。図１の場合と同様、入力画面の上部中央には「雇用保険被保険者資格取得届」なる入力画面の名称が表示されている
図１で説明した入力画面と異なる点は、複数の入力枠１１と対応する光学読取情報表示枠１３がセットで表示されていることである。
【００１８】
入力枠１１に通常の感覚で入力された文字情報が、それぞれの入力枠に組み込まれたプログラムによって、一部または、全部の入力情報がＯＣＲ文字に変換されて光学読取情報表示枠１３に表示される。
入力画面には必ずしも必要無いが、印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために光学読取情報表示枠１３の右側にはタイミングマーク１５が表示される。
また、複数の光学読取情報表示枠１３の最上部には帳票の種別コード「０１０１」，「安定所番号「８９０１２３」が表示される。
また、光学読取情報表示枠１３の最下部には、標準字体表示枠１４が表示されており表示枠の内側に「数字の標準書体」が表示されている。
前述のように入力枠に入力した入力情報は自動的にＯＣＲ書体に変換されて表示されるために、必ずしも標準字体表示枠１４を表示する必要はない。しかし、あくまでも印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために表示される。
入力画面１の下部領域には、申込帳票が提出されて、捺印されるための捺印欄が表示されている。この部分も、必ずしも表示する必要はなく、あくまでも印刷されるＯＣＲ帳票と感覚を共通にするために表示される。
【００１９】
図２に示す構成は、図１に示す構成と比較した時に、入力枠１１に入力した入力情報が、すぐその下部の光学読取情報表示枠１３に変換されて表示されるために入力ミスを発見し易いという特徴がある。
【００２０】
図３を参照して、本発明の申込帳票の、入力画面の入力枠と、光学読取り文字表示枠について説明する。
図３は、申込帳票の入力画面の一部を拡大して表示したものである。
入力画面１０には特徴的な三つの例が表示されている。
一つは、既に、帳票種別コード，安定所（職業安定所）番号が光学読取情報表示枠に表示されていることである。
二つ目は、入力枠１１に、例えば、明朝体で被保険者番号「１２３４−５６７８９０−２」が入力されると、その下の光学読取情報表示枠１３に光学読取文字で「「１２３４−５６７８９０−２」で表示される。
三つ目は、入力枠１７に、例えば、漢字で氏名が「日本  太郎」と入力されると、その下の光学読取情報表示枠１８に片仮名で「「ニッポン  タロウ」と表示されることである。
このように、入力枠１１，１７に組み込まれた編集プログラムが文字の種類，書体，級数，文字の色などを指定して、定められた光学読取情報表示枠１３，１８に表示する。
【００２１】
図４を参照して、本発明の申込帳票の作成方法の一例について説明する。
表示手段と通信手段を有する入出力端末（以下、通信端末という）２と、役所のサーバ４がインターネットで接続されている。
通信端末の入力手段によって、役所のホームページにアクセスして通信端末の表示部に入力画面を表示する。表示された入力画面に申し込み情報を入力し、接続されているプリンタ３に、事前に取り寄せておいた申込帳票（ＯＣＲ帳票）をセットしてプリントする。
【００２２】
入出力端末２が、通信手段を有していない場合は、申込帳票（ＯＣＲ帳票）の入力画面とプログラムが記録されているフレキシブルディスクや、メモリチップなどの記録媒体５を入出力端末２に接続し、表示部に入力画面を表示して申し込み情報を入力する。
接続されているプリンタ３に、事前に取り寄せておいた申込帳票（ＯＣＲ帳票）をセットして入力情報をプリントする。
【００２３】
プリンタが無い場合は、記録媒体に入力画面を記録し役所に設置されたプリンタを使用して申込帳票（ＯＣＲ帳票）をプリントする。
【産業上の利用可能性】
【００２４】
入力された申込情報とＯＣＲ表示枠に表示された情報が、所定のデザインのＯＣＲ申込帳票にそのまま印刷される申込帳票類全般に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】本発明の申込帳票の、入力画面の画面構成の一例について説明するための平面図である。
【図２】本発明の申込帳票の、入力画面の画面構成の、他の一例について説明するための平面図である。
【図３】本発明の申込帳票の、入力画面の入力枠と、光学読取り文字表示枠について説明するための図である。
【図４】本発明の申込帳票の作成方法の一例について説明するための図である。
【図５】現在使用されているＯＣＲ申込帳票の一例について説明するための図である。
【符号の説明】
【００２６】
１，１０，  入力画面
２      入出力端末
３      プリンタ
４      サーバ
５      記録媒体
６，６０  申込帳票（ＯＣＲ帳票）
１１，１７  入力枠
１２    共通情報表示枠
１３，１８  光学読取文字表示枠
１４    標準字体表示枠
１５，６５  タイミングマーク
６１    氏名記載欄
６２    安定所番号記載欄（ＯＣＲ読取欄）
６３    カタカナ記載欄（ＯＣＲ読取欄）
６４    標準字体表示欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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