(57)【要約】【課題】  階層構造を持つフォルダや、このフォルダに収容された電子ファイルに対するアクセス権を容易に設定すると共に、設定したアクセス権を直ちに適用させる。【解決手段】  電子ファイル管理装置１は、予め設定されたユーザか否かを認証する個人認証手段２５と、前記認証されたユーザの指示に従い、フォルダや電子ファイルに対するアクセス権を規定するアクセス権規定手段３０と、前記規定されたアクセス権をアクセス権管理テーブル４５に書き込むアクセス権書き込み手段４０と、前記アクセス権管理テーブル４５への書き込みを受けて、前記アクセス権管理テーブルを参照するアプリケーションプログラムに対して、参照の更新を指示する参照指示手段とを備える。【選択図】      図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
階層構造を持ったフォルダに電子ファイルを収容して保存し、前記フォルダや前記電子ファイルを管理すると共に、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を、アプリケーションプログラムから参照可能なアクセス権管理テーブルで管理する電子ファイル管理装置であって、
予め設定されたユーザか否かを認証する認証手段と、
前記認証されたユーザの指示に従い、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を規定するアクセス権規定手段と、
前記規定されたアクセス権を前記アクセス権管理テーブルに書き込むアクセス権書き込み手段と、
前記アクセス権管理テーブルへの書き込みを受けて、前記アクセス権管理テーブルを参照する前記アプリケーションプログラムに対して、参照の更新を指示する参照指示手段とを備えることを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子ファイル管理装置において、
画像を表示する表示手段と、
前記アクセス権管理テーブルを参照し、前記フォルダや前記電子ファイルが管理されている前記階層構造の状態を前記表示手段に画像で示す第１のインターフェイス手段と、
前記画像上の前記フォルダや前記電子ファイルを指示することで、前記指示したフォルダや電子ファイルの近傍に重畳して表示されると共に、
前記指示したフォルダや電子ファイルに対して規定可能なアクセス権を選択可能に表示する第２のインターフェイス手段とを更に備えることを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項３】
請求項２に記載の電子ファイル管理装置において、
前記アクセス権規定手段は、
前記第１のインターフェイス手段上で指示された前記フォルダや前記電子ファイルに対して、前記第２のインターフェイス手段で選択された前記アクセス権を規定することを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項４】
請求項２に記載の電子ファイル管理装置において、
前記第２のインターフェイス手段は、
前記第１のインターフェイス手段上で指示された前記フォルダや前記電子ファイルを除いたフォルダや電子ファイルに対して、設定すべき前記アクセス権を選択することを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれか一項に記載の電子ファイル管理装置において、
前記アクセス権は、
指定した前記フォルダや前記電子ファイルを開示する開示権と、
指定した前記電子ファイルの内容を印刷する印刷権と、
指定した前記電子ファイルの内容を書き換える更新権と、
指定した前記フォルダや前記電子ファイルを削除する削除権と、
指定した前記フォルダや前記電子ファイルの複製を作成する複製作成権とのうち、少なくとも一つ以上を含むことを特徴とする電子ファイル管理装置。
【請求項６】
階層構造を持ったフォルダに電子ファイルを収容して保存し、前記フォルダや前記電子ファイルを管理すると共に、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を、アプリケーションプログラムから参照可能なアクセス権管理テーブルで管理する電子ファイルのアクセス権管理方法であって、
フォルダまたは電子ファイルを選択する選択工程と、
前記選択したフォルダまたは電子ファイルに対して、設定するアクセス権を規定するアクセス権規定工程と、
予め設定されたユーザか否かを認証する認証工程と、
前記認証されたユーザが選択した前記アクセス権を前記アクセス権管理テーブルに書き込む書き込み工程と、
前記アクセス権管理テーブルへの書き込みを受けて、前記アクセス権管理テーブルを参照する前記アプリケーションプログラムに対して、参照の更新を指示する参照指示工程とを備えることを特徴とする電子ファイルのアクセス権管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイル管理装置および電子ファイルのアクセス権管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、階層構造を有するファイル管理システムにおいて、フォルダや、このフォルダに収容された電子ファイルに対するアクセス権は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社製のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）や、下記特許文献１および下記特許文献２に示すように、アクセス権が書き込まれたアクセス権管理テーブルにより管理されていた。このようなアクセス権管理テーブルで管理されたアクセス権の設定方法は、所定の権限でファイル管理システムにログインした管理者が、認証された所定の権限の範囲において、電子ファイルやフォルダに対して選択可能なアクセス権の中から、所定のアクセス権を選択することにより設定していた。
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３００２６号公報
【特許文献２】特開２００４−４６４６０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の方法では、フォルダや電子ファイルに対するアクセス権が変更され、アクセス権管理テーブルが更新された場合、このアクセス権管理テーブルを参照するアプリケーションプログラムが、アクセス権管理テーブルの更新を受けて、変更されたアクセス権を適用するためには、この電子ファイル管理装置の使用者のログイン操作やログアウト操作に加え、ファイル管理システムの再起動が必要であった。また、個々の電子ファイルやフォルダに対して、それぞれアクセス権を設定するには、設定する電子ファイルやフォルダごとに、アクセス権を設定する画面を所定の操作により呼び出し、所定のアクセス権を都度設定する面倒な操作が必要であった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記した課題を解決するために、本発明の電子ファイル管理装置は、階層構造を持ったフォルダに電子ファイルを収容して保存し、前記フォルダや前記電子ファイルを管理すると共に、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を、アプリケーションプログラムから参照可能なアクセス権管理テーブルで管理する電子ファイル管理装置であって、予め設定されたユーザか否かを認証する認証手段と、前記認証されたユーザの指示に従い、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を規定するアクセス権規定手段と、前記規定されたアクセス権を前記アクセス権管理テーブルに書き込むアクセス権書き込み手段と、前記アクセス権管理テーブルへの書き込みを受けて、前記アクセス権管理テーブルを参照する前記アプリケーションプログラムに対して、参照の更新を指示する参照指示手段とを備えることを特徴とする。
この発明によれば、フォルダや電子ファイルに対するアクセス権は、認証手段で認証されたユーザにより規定された後、アクセス権管理テーブルに書き込まれる。そして、参照指示手段は、この書き込みを受けて、アクセス権管理テーブルのアクセス権を参照するアプリケーションプログラムに対し、書き込まれたアクセス権を参照するように指示する。従って、電子ファイル管理装置に対してログアウトや再起動等の手続きを行うこと無く、アクセス権を規定する操作のみでアクセス権を有効にできる。
【０００６】
この発明では、画像を表示する表示手段と、前記アクセス権管理テーブルを参照し、前記フォルダや前記電子ファイルが管理されている前記階層構造の状態を前記表示手段に画像で示す第１のインターフェイス手段と、前記画像上の前記フォルダや前記電子ファイルを指示することで、前記指示したフォルダや電子ファイルの近傍に重畳して表示されると共に、前記指示したフォルダや電子ファイルに対して規定可能なアクセス権を選択可能に表示する第２のインターフェイス手段とを更に備えることが好ましい。
また、この発明では、前記アクセス権規定手段は、前記第１のインターフェイス手段上で指示された前記フォルダや前記電子ファイルに対して、前記第２のインターフェイス手段で選択された前記アクセス権を規定することが好ましい。
この発明によれば、アクセス権を設定するフォルダや電子ファイルを指示することで、指示したフォルダや電子ファイルの近傍に選択可能なアクセス権が表示され、表示されたアクセス権を選択することで、指示されたフォルダや電子ファイルに対して選択したアクセス権が設定される。従って、フォルダや電子ファイルに対するアクセス権を視覚的かつ容易に設定できる。
【０００７】
この発明では、前記第２のインターフェイス手段は、前記第１のインターフェイス手段上で指示された前記フォルダや前記電子ファイルを除いたフォルダや電子ファイルに対して、設定すべき前記アクセス権を選択することが好ましい。
この発明によれば、指定したフォルダや電子ファイルを除外したフォルダや電子ファイルに対して、アクセス権を容易に設定できる。
【０００８】
この発明では、前記アクセス権は、指定した前記フォルダや前記電子ファイルを開示する開示権と、指定した前記電子ファイルの内容を印刷する印刷権と、指定した前記電子ファイルの内容を書き換える変更権と、指定した前記フォルダや前記電子ファイルを削除する削除権と、指定した前記フォルダや前記電子ファイルの複製を作成する複製作成権とのうち、少なくとも一つ以上を含んでも良い。
【０００９】
上記した課題を解決するために、本発明の電子ファイルのアクセス権管理方法は、階層構造を持ったフォルダに電子ファイルを収容して保存し、前記フォルダや前記電子ファイルを管理すると共に、前記フォルダや前記電子ファイルに対するアクセス権を、アプリケーションプログラムから参照可能なアクセス権管理テーブルで管理する電子ファイルのアクセス権管理方法であって、フォルダまたは電子ファイルを選択する選択工程と、前記選択したフォルダまたは電子ファイルに対して、設定するアクセス権を規定するアクセス権規定工程と、予め設定されたユーザか否かを認証する認証工程と、前記認証されたユーザが選択した前記アクセス権を前記アクセス権管理テーブルに書き込む書き込み工程と、前記アクセス権管理テーブルへの書き込みを受けて、前記アクセス権管理テーブルを参照する前記アプリケーションプログラムに対して、参照の更新を指示する参照指示工程とを備えることを特徴とする。
この発明によれば、フォルダや電子ファイルに対するアクセス権は、認証工程で認証されたユーザにより規定された後、アクセス権管理テーブルに書き込まれる。そして、参照指示工程では、この書き込みを受けて、アクセス権管理テーブルのアクセス権を参照するアプリケーションプログラムに対し、書き込まれたアクセス権を参照するように指示する。従って、電子ファイル管理装置に対してログアウトや再起動等の手続きを行うこと無く、アクセス権を規定する操作のみでアクセス権を有効にできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態を図面に基いて説明する。
（実施形態）
【００１１】
図１は、本実施形態に係る電子ファイル管理装置１の外観を示す外観構成図である。この電子ファイル管理装置１は、携帯型の情報表示端末と略同様な外観を備える。即ち、この電子ファイル管理装置１の表面には、情報を表示する表示体１１５と、入力キー１４５と、指紋センサ１２２とを備える。また、電子ファイル管理装置１の上方の側面には、記憶媒体であるメディアカード１３５（図２）を装着可能なカードＩ／Ｆ（Inter  Face）１３０を備える。ここで、入力キー１４５は、コンピュータのマウスのように表示体１１５上のカーソル１６５（図５）の位置を指示する方向入力キー１４５Ａと、表示体１１５で表示するコンテンツのページ捲り等を指示する指示入力キー１４５Ｂとで構成される。また、指紋センサ１２２は、必要に応じて表示体１１５に表示されるメッセージに従い、使用者の手指を検出面に接触することで、使用者が所定の個人か、否かを認証するための指紋入力手段である。
このような構成において、電子ファイル管理装置１は、後述する記憶媒体や外部記憶装置の記憶領域に、階層構造で構築されたフォルダや、このようなフォルダの配下に保存された電子ファイルを管理すると共に、使用者の指示に応じて、フォルダの階層構造や、電子ファイルに含まれるコンテンツの内容を表示体１１５に表示する。
【００１２】
＜電子ファイル管理装置のハードウェア構成＞
図２は、電子ファイル管理装置１のハードウェア構成を示す図であり、この図を参照して説明する。この電子ファイル管理装置１は、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）１００、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）１０５、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）１２５、カードＩ／Ｆ１３０、入力Ｉ／Ｆ１４０、ディスプレイコントローラ１１０およびＨＤＤコントローラ１２０を備えて構成される。これらの各部は、バス１５０により、互いの信号が授受可能に接続されている。
ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１２５に格納された基本制御プログラムや、ＲＯＭ１２５およびＨＤＤコントローラ１２０に接続された外部記憶装置であるＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）１２３に格納されたアプリケーションプログラムなどの各種プログラム及びデータを読み込み、これらの各種プログラム及びデータをＲＡＭ１０５内に設けられるメインメモリ領域に展開して実行し、電子ファイル管理装置１が備える各部の制御を実行する。
尚、ディスプレイコントローラ１１０は、表示体１１５を駆動する。この表示体１１５は、一般的な液晶表示体や、電気泳動方式やコレステリック液晶などの記憶性表示体を採用できる。また、カードＩ／Ｆ１３０は、装着したメディアカード１３５と情報をやり取りする。更に、入力Ｉ／Ｆ１４０は、入力キー１４５や指紋センサ１２２からの情報を入力する。この指紋センサ１２２は、検出面に接した手指の指紋を、光学的に検出して電気信号に変換するデバイスである。
【００１３】
＜電子ファイル管理装置の機能構成＞
図３は、電子ファイル管理装置１の機能構成を示す図である。この電子ファイル管理装置１の機能構成について、表示体１１５に表示されるファイル操作手段１５の表示画面である図５も参照して説明する。
電子ファイル管理装置１は、操作入力手段１０と、ファイル操作手段１５と、アクセス権選択手段２０と、表示手段３５と、アクセス権規定手段３０と、個人認証手段２５と、アクセス権書き込み手段４０と、アクセス権管理テーブル４５と、アクセス権読み込み手段５０とを備える。
表示手段３５は、入力された情報を表示体１１５に表示する。
操作入力手段１０は、ファイル操作手段１５への操作指示を、方向入力キー１４５Ａや指示入力キー１４５Ｂを介して入力する。
ファイル操作手段１５は、図５（ａ）に示すように、電子ファイル群６５と、電子ファイル群６５を保存可能なフォルダ群６０とをツリー状の階層構造で表示するインターフェイス手段であるユーザインターフェイス１６０を備え、ＨＤＤ１２３やメディアカード１３５等のストレージデバイス５５に構築された階層構造のフォルダや、このフォルダに保存されたファイルを、表示手段３５の画面上に表示すると共に、これらフォルダやファイルを管理するアプリケーションプログラムである。このファイル操作手段１５は、フォルダやファイルのアクセス権の情報を、後述するアクセス権読み込み手段５０を介して取得し、取得したアクセス権は、直ちにこのユーザインターフェイス１６０に適用されるように構成されている。
アクセス権選択手段２０は、図５（ｂ）に示すように、インターフェイス手段である他方のユーザインターフェイス１７０を備え、使用者が選択したフォルダやファイルに対して設定するアクセス権を選択するツールである。この他方のユーザインターフェイス１７０は、一方のユーザインターフェイス１６０上で使用者が選択したフォルダや電子ファイルのイメージ像の近傍に重畳して表示され、選択したフォルダや電子ファイルに対して選択可能なアクセス権を表示する。このアクセス権の表示の詳細は、後述する。使用者は、選択可能なアクセス権の中から設定するアクセス権を選択し、選択されたアクセス権の情報は、アクセス権規定手段３０に送られる。
【００１４】
個人認証手段２５は、この電子ファイル管理装置１を使用する使用者が、予め設定されたユーザであるか、否かを判定して認証する。本実施形態では、指紋センサ１２２により使用者の指紋パターンを入力して、予め登録された正規ユーザの指紋パターンと照合することにより判定する。この個人認証手段２５は、このような指紋による認証方法以外に、目の虹彩パターンによる認証方法や、パスワードの入力や物理的な鍵による個人の識別方法も採用できる。
アクセス権規定手段３０は、個人認証手段２５の認証結果と、アクセス権選択手段２０で選択されたアクセス権と、現在設定されているアクセス権とに基いて、設定すべきアクセス権を規定する。即ち、個人認証手段２５で認証されたユーザがアクセス権選択手段２０でアクセス権を選択した場合は、選択したアクセス権を、現在設定されているアクセス権に対して上書きして設定すべく、アクセス権書き込み手段４０に対して選択したアクセス権の情報と書き込み指示を送る。他方で、個人認証手段２５で認証されなかった場合は、アクセス権を設定できない旨のメッセージを表示手段３５に表示させる。
アクセス権書き込み手段４０は、アクセス権規定手段３０からの指示に従い、規定されたアクセス権をアクセス権管理テーブル４５に書き込む。また、アクセス権読み込み手段５０は、アクセス権管理テーブル４５に書き込まれているアクセス権に関する情報を読み込むと共に、必要に応じ、他の機能部に対して読み込み指示を与える。詳細は後述する。
【００１５】
アクセス権管理テーブル４５は、電子ファイル形式で構成され、ＨＤＤ１２３またはメディアカード１３５の所定の領域に保存されている。この電子ファイルに対する書き込みは、アクセス権書き込み手段４０のみが可能である。従って、アクセス権の書き込みは、アクセス権規定手段３０のみが指示できる。
同様に、アクセス権管理テーブル４５の読み込みは、アクセス権読み込み手段５０のみが可能である。このアクセス権読み込み手段５０は、電子ファイル管理装置１で駆動可能なアプリケーションプログラムから必要に応じて呼び出せるように構成されている。従って、ファイル操作手段１５のようなアプリケーションプログラムは起動された際に、先ず、アクセス権読み込み手段５０からアクセス権管理テーブル４５を読み込み、このアクセス権管理テーブル４５で設定されたアクセス権を初期値として参照するようにプログラムされている。
また、アクセス権書き込み手段４０は、アクセス権をアクセス権管理テーブル４５に書き込んだ際に、アクセス権読み込み手段５０にアクセス権の変更を通知するよう構成されている。この通知を受けて、アクセス権読み込み手段５０は、アクセス権を参照する参照元、即ち、ファイル操作手段１５等のアプリケーションプログラムに対して、変更されたアクセス権を参照して適用すべく指示する参照指示手段としての機能も有している。そして、参照指示を受けたアプリケーションプログラムは、アクセス権読み込み手段５０からアクセス権の情報を取得して直ちに適用する。
上記した各手段は、それぞれのＣＰＵ１００やＲＡＭ１０５等からなるハードウェア資源と、ＲＯＭ１２５やＨＤＤ１２３、メディアカード１３５等に記憶された種々のソフトウェアとが有機的に協働することにより、それぞれの機能を実現している。
【００１６】
＜アクセス権設定処理＞
次に、図４は、電子ファイル管理装置１でアクセス権を設定する処理の流れを示すフローチャートである。また、図６は、アクセス権選択手段２０が表示する選択画面を示す図である。更に、図７は、アクセス権管理テーブル４５の構成を示す図である。この電子ファイル管理装置１でアクセス権を設定する一連の処理について、図４に従い、図５、図６および図７も参照して説明する。
アクセス権を設定する処理では、最初に、フォルダまたは電子ファイルを選択する選択工程が実行され、使用者は、入力キー１４５を操作して、アクセス権を設定する電子ファイルまたはフォルダを選択する（ステップＳ２００）。具体的には、図５（ａ）に示すように、表示体１１５に表示された一方のユーザインターフェイス１６０上において、使用者は、方向入力キー１４５Ａを操作して、アクセス権を設定する電子ファイルまたはフォルダにカーソル１６５を移動させる。
次に、アクセス権規定工程が実行され、使用者は、選択した電子ファイルまたはフォルダに設定するアクセス権を選択する（ステップＳ２０５）。具体的には、使用者は、電子ファイルまたはフォルダをカーソル１６５で指示した状態において、所定の指示入力キー１４５Ｂを押下することで、図５（ｂ）に示すような他方のユーザインターフェイス１７０が一方のユーザインターフェイス１６０上に重畳して表示される。
【００１７】
ここで、「アクセス権設定」にカーソル１６５を移動すると、アクセス権を設定する対象がフォルダの場合、「アクセス権設定」に隣接して、図６（ａ）のような他方のユーザインターフェイス１７０Ａが、拡張して表示される。使用者は、「このフォルダをアクセス出来る」１７５、または「このフォルダ以外をアクセス出来る」１８０の中から１つを選択する。「このフォルダをアクセス出来る」を選択した場合は、ユーザおよびユーザとして認識されない使用者（ゲスト）に対して、フォルダへのアクセス権を与える。同時に、このフォルダ以外の全てのフォルダは、表示画面上で不可視の状態か、またはアクセス不可能な淡色表示の状態に移行される。尚、フォルダへのアクセスとは、フォルダ内に保存されている電子ファイルやサブフォルダを参照すべく、フォルダを開示することである。
また、「このフォルダ以外をアクセス出来る」を選択した場合は、ユーザおよびユーザとして認識されない使用者（ゲスト）に対して、このフォルダへのアクセスを禁止すると共に、このフォルダと同一の階層より下にあって、このフォルダを除いた全てのフォルダに対するアクセス権を与える。同時に、このフォルダは、表示画面上で不可視の状態か、またはアクセス不可能な淡色表示の状態に移行されると共に、このフォルダと同一の階層より下にあって、このフォルダを除いた全てのフォルダは、通常の状態で表示される。
【００１８】
他方で、アクセス権を設定する対象が電子ファイルの場合、「アクセス権設定」に隣接して、図６（ｂ）のような他方のユーザインターフェイス１７０Ｂが、拡張して表示される。使用者は、「このファイルを」または「このファイル以外を」のどちらかと、「開ける」１８５、「開ける・印刷できる」１９０、または「開ける・印刷できる・更新できる」１９５の何れかをそれぞれ組合わせて１つ選択する。即ち、「このファイルを開ける」、「このファイルを開ける・印刷できる」、「このファイルを開ける・印刷できる・更新できる」、「このファイル以外を開ける」、「このファイル以外を開ける・印刷できる」または「このファイル以外を開ける・印刷できる・更新できる」の中から１つを選択する。ここで、電子ファイルを「開ける」とは、この電子ファイルが文書ファイルのようにコンテンツを含むファイルである場合、このファイルに関連付けされたアプリケーションプログラムで電子ファイルを開示してコンテンツを参照することである。
【００１９】
また、電子ファイルを「印刷できる」とは、この電子ファイルに関連付けされたアプリケーションプログラムで電子ファイルをオープンし、電子ファイルのコンテンツを印刷することである。更に、電子ファイルを「更新できる」とは、この電子ファイルに関連付けされたアプリケーションプログラムで電子ファイルをオープンし、電子ファイルのコンテンツの内容を更新することである。また、「このファイル以外」とは、このファイルの属するフォルダの階層より下にあって、このファイルを除いた全てのファイルを意味する。尚、ここで述べた電子ファイルは、コンテンツを含む電子ファイルに限らず、アプリケーションプログラムのように実行可能な電子ファイルであっても良い。この場合、電子ファイルを開くことで、所定のプログラムが実行される。また、選択可能なアクセス権は、前記した権限以外に、電子ファイルやフォルダを削除する削除権、電子ファイルやフォルダの複製を作成する複製作成権等も採用できる。
図４にもどり、次に、この電子ファイル管理装置１にはアクセス権が既に設定されているか、否かを判定する（ステップＳ２１０）。具体的には、アクセス権読み込み手段５０でアクセス権管理テーブル４５を読み込み、アクセス権が設定されているか、否かを判定する。ここで、図７のアクセス権管理テーブル４５は、実際のアクセス権管理テーブル４５を表形式にまとめたものである。このようにアクセス権が設定された場合は、使用者（ゲスト）に対するアクセス権がフォルダや電子ファイル毎に設定される。尚、予め設定された使用者（ユーザ）は、個人認証手段２５で認証されない限りは、設定されたアクセス権に従うが、個人認証手段２５で認証されることにより、アクセス権を改廃できる権限を有する。
【００２０】
ここで、この電子ファイル管理装置１にアクセス権が既に設定されている場合（ステップＳ２１０でＹｅｓ）、既に設定されたアクセス権に対して、今回設定したアクセス権を上書きする旨のメッセージを表示して、使用者の確認を得る（ステップＳ２１５）。
前記した使用者の確認を得た後、または、この電子ファイル管理装置１にアクセス権が設定されていない場合（ステップＳ２１０でＮｏ）、個人認証手段２５により、使用者が予め設定された使用者であるか、否かを認証する認証工程が実行される（ステップＳ２２０）。
ここで、使用者が予め設定された使用者であると認証された場合（ステップＳ２２５でＹｅｓ）、書き込み工程が実行される。即ち、アクセス権規定手段３０は、この使用者が選択したアクセス権をアクセス権管理テーブル４５に書き込むべく、アクセス権書き込み手段４０に書き込み指示を出す。この指示に従い、アクセス権書き込み手段４０は、使用者が選択したアクセス権をアクセス権管理テーブル４５に上書きすることで、選択したアクセス権は設定される（ステップＳ２３０）。ここで、アクセス権は、既に存在するアクセス権に対して上書きされるため、アクセス権同士が矛盾する場合でも、常に最後に設定したアクセス権が有効になる。
次に、参照指示工程が実行され、アクセス権読み込み手段５０は、アクセス権を参照するアプリケーションプログラムに対して、変更されたアクセス権を参照して適用すべく指示し、この指示を受けてアプリケーションプログラムは、変更されたアクセス権を適用する（ステップＳ２３２）。このようにして、変更されたアクセス権は有効になり、一連の処理は終了する。
また、使用者は、予め設定された使用者であると認証されない場合（ステップＳ２２５でＮｏ）、この使用者が選択したアクセス権を設定できない旨のメッセージを表示して（ステップＳ２３５）、アクセス権を設定する事無く、一連の処理を終了する。
このようにして、設定されたアクセス権は、アクセス権管理テーブル４５に書き込まれてＨＤＤ１２３に記憶される。従って、アクセス権が変更されない限り、電子ファイル管理装置１が起動される度に、同一のアクセス権が読み込まれ、アプリケーションプログラムに対して適用される。
【００２１】
以上、本発明を図示した実施形態に基づいて説明したが、本発明は、これらに限定されるものではなく、以下に述べるような変形例も想定できる。
（１）本実施形態では、アクセス権の設定は、記憶媒体であるメディアカード１３５や外部記憶装置であるＨＤＤ１２３のように、電子ファイル管理装置１が含む記憶手段に記憶されたフォルダやファイルを対象としたが、電子ファイル管理装置１がネットワークに接続され、接続先のサーバ等のフォルダやファイルについても対象にできる。
（２）本実施形態では、アクセス権管理テーブル４５にアクセス権が既に設定されている場合には、アクセス権規定手段３０で規定したアクセス権を上書きして設定したが、既にアクセス権が設定されている場合は、両方の設定から何れかを使用者に選択させても良い。
（３）管理者は、本実施形態で説明した電子ファイル管理装置１を多数用意して、同一のコンテンツを入力すると共に、それぞれの電子ファイル管理装置１に対して、同一のアクセス権を一括して設定することで、多くの使用者に対して、同一のコンテンツのみを表示させるような、説明表示装置、説明表示装置を複数利用したシステムとして適用できる。
（４）更に、上記した説明表示装置は、管理者がアクセス権を選択することに替えて、微弱な無線等の指示やＧＰＳ（Global  Positioning  System）による電子ファイル管理装置１の位置情報によりアクセス権を選択するような機能を付加することで、所定の領域毎にアクセス権を設定し、電子ファイル管理装置１を携帯した使用者が、移動することで所定のコンテンツを表示させても良い。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施形態に係る電子ファイル管理装置の外観を示す外観構成図。
【図２】前記実施形態における電子ファイル管理装置電子のハードウェア構成を示す図。
【図３】前記実施形態における電子ファイル管理装置の機能構成を示す機能構成図。
【図４】前記実施形態における電子ファイル管理装置でアクセス権を設定する処理の流れを示すフローチャート。
【図５】前記実施形態における電子ファイル管理装置のファイル操作手段が表示する画面を示す図。
【図６】前記実施形態における電子ファイル管理装置のアクセス権選択手段が表示する画面を示す図。
【図７】前記実施形態における電子ファイル管理装置のアクセス権管理テーブルの構成を示す図。
【符号の説明】
【００２３】
１…電子ファイル管理装置、１０…操作入力手段、１５…ファイル操作手段、２０…アクセス権選択手段、２５…個人認証手段、３０…アクセス権規定手段、３５…表示手段、４０…アクセス権書き込み手段、４５…アクセス権管理テーブル、５０…アクセス権読み込み手段、６０…フォルダ群、６５…電子ファイル群、１００…ＣＰＵ、１０５…ＲＡＭ、１１０…ディスプレイコントローラ、１１５…表示体、１２０…ＨＤＤコントローラ、１２２…指紋センサ、１２３…ＨＤＤ、１２５…ＲＯＭ、１３０…カードＩ／Ｆ、１３５…メディアカード、１４０…入力Ｉ／Ｆ、１４５…入力キー、１５０…バス、１６０…一方のユーザインターフェイス、１６５…カーソル、１７０…他方のユーザインターフェイス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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