(57)【要約】【課題】  簡単な構成でファイル転送を効率よく確実に行うことができるファイル転送装置を提供する。【解決手段】  端末装置２００（ＰＣ１，ＰＣ２）と、端末装置２００にネットワーク１を介して接続されたファイル転送装置１００（ＭＦＰ）と、ファイル転送装置１００からネットワーク１を介して転送されたファイルを格納する少なくとも一つの共有ディレクトリ２１２を有する記憶部２１０と、を備えたシステムであって、ファイル転送装置１００は、転送先を受け付ける転送先受付部１１０と、転送するファイルを取得するファイル取得部１０４と、転送先にファイルを転送する転送部１１２と、ファイル転送後、転送終了を通知する通知部１１４と、を含み、端末装置２００は、ファイル転送装置１００から転送終了の通知を、ネットワーク１を介して受信する通知受信部２２０と、通知受信時、ポップアップにて通知を表示する表示部２２２と、を含む。【選択図】      図１
2006155576.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して接続された共有ディレクトリの中から転送先の指定を受け付ける転送先受付手段と、
転送するファイルを取得する取得手段と、
前記転送先の前記共有ディレクトリに前記ファイルを転送する転送手段と、
前記転送手段が前記ファイルを転送した後、転送終了を通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするファイル転送装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファイル転送装置において、
前記通知手段は、前記転送手段が転送した前記ファイルのファイル名と、前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知することを特徴とするファイル転送装置。
【請求項３】
端末と、前記端末にネットワークを介して接続されたファイル転送装置と、前記ファイル転送装置から前記ネットワークを介して転送されたファイルを格納する少なくとも一つの共有ディレクトリを有する記憶装置と、を備えたシステムであって、
前記ファイル転送装置は、
前記少なくとも一つの共有ディレクトリの中から転送先の指定を受け付ける転送先受付手段と、
転送するファイルを取得する取得手段と、
前記転送先の前記共有ディレクトリに前記ファイルを転送する転送手段と、
前記転送手段が前記ファイルを転送した後、転送終了を通知する通知手段と、
を含み、
前記端末は、
前記ファイル転送装置から前記転送終了の通知を、前記ネットワークを介して受信する受信手段と、
前記通知を受信したとき、ポップアップにて通知を表示する通知表示手段と、
を含むことを特徴とするシステム。
【請求項４】
請求項３に記載のシステムにおいて、
前記ファイル転送装置の前記通知手段は、前記ファイル転送装置の前記転送手段が転送した前記ファイルのファイル名と、前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知し、
前記端末の前記通知表示手段は、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所を表示することを特徴とするシステム。
【請求項５】
請求項４に記載のシステムにおいて、
前記端末は、
前記ファイル転送装置から転送された前記ファイルを表示する指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示を受け付けたとき、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所が示す前記共有ディレクトリにアクセスし、前記共有ディレクトリから前記ファイルを読み出して表示するファイル表示手段と、
を含むことを特徴とするシステム。
【請求項６】
請求項１に記載のファイル転送装置において、
前記通知手段は、前記転送手段が前記ファイルを転送した前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知することを特徴とするファイル転送装置。
【請求項７】
請求項３に記載のシステムにおいて、
前記ファイル転送装置の前記通知手段は、前記ファイル転送装置の前記転送手段が前記ファイルを転送した前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知し、
前記端末の前記通知表示手段は、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所を表示することを特徴とするシステム。
【請求項８】
請求項７に記載のシステムにおいて、
前記端末は、
前記ファイル転送装置から前記ファイルが転送された前記共有ディレクトリを開いて格納されている前記ファイルの一覧を表示する指示を受け付ける受付手段と、
前記受付手段が前記指示を受け付けたとき、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所が示す前記共有ディレクトリにアクセスし、前記共有ディレクトリを開いて前記ファイルの前記一覧を表示するファイル表示手段と、
を含むことを特徴とするシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイル転送装置に関し、特に、取得したファイルをネットワーク上の共有ディレクトリに転送するファイル転送装置およびシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来のファイル転送装置としては、たとえば特許文献１に記載されたものがある。同文献に記載されたファイル転送装置は、複数の装置間でファイル転送を行う際、転送用ファイルの転送終了時に転送終了を示す制御ファイルを送信することにより正常転送終了の確認を可能としている。
【０００３】
また、図１３に示す従来のファイル転送システムにおいて、ファイル転送装置１０は、ネットワーク１上の端末装置５０と通信するインタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１２と、スキャナ（不図示）などによりファイルを取得するファイル取得部１４と、取得したファイルを格納するファイル格納部１６と、ファイル取得部１４がファイルを取得したことをネットワーク１上の端末装置５０にブロードキャストで通知する通知部２０と、端末装置５０からの要求に呼応してファイルを送信する送信部３０と、端末装置５０からの要求に呼応して送信後のファイルを削除する削除部３２と、を含む。
【０００４】
また、端末装置５０は、ネットワーク１上のファイル転送装置１０と通信するインタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）５２と、ファイル転送装置１０からファイル取得通知を受信する通知受信部６０と、受信したファイル取得通知が当該装置宛であるか否かを判定する判定部６２と、当該装置宛であると判定された場合、ファイル転送装置１０からファイルをインタフェース部５２を介して読み取る読取部７０と、読み取ったファイルを記憶する記憶部７２と、ファイル読取後、ファイル転送装置１０に対してファイル削除指示を行う削除指示部７４と、を含む。
【０００５】
このように構成された従来のファイル転送システムにおいて、ファイル転送装置１０でファイルが取得された後、ネットワーク１上の全ての端末装置５０に対してブロードキャストでファイル取得通知が送信され、該当する端末装置５０のみがこの通知に呼応してファイルを取得し、ファイル転送終了後に端末装置５０からファイル転送装置１０に対してファイル削除指示がなされる構成であった。
【特許文献１】特開２００２−１３２６２１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記従来技術は、以下の点で改善の余地を有していた。
【０００７】
第一に、ファイル転送装置１０において、転送前に読み取ったファイルを保存する容量の大きな記憶領域を有するファイル格納部１６が必要となり、システムが高価で複雑な構成となる。これは、ファイル転送装置１０では転送先の指定を行うことができず、端末装置５０から転送を要求するためである。
【０００８】
第二に、ファイル転送装置１０のファイル格納部１６内の転送用ファイルは、端末装置５０からの削除指示により削除されるため、他の端末装置５０から誤って削除されてしまい、本来ファイルを必要としていた端末装置５０に転送されない可能性もあった。
【０００９】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、簡単な構成でファイル転送を効率よく確実に行うことができるファイル転送装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明によれば、ネットワークを介して接続された共有ディレクトリの中から転送先の指定を受け付ける転送先受付手段と、
転送するファイルを取得する取得手段と、
前記転送先の前記共有ディレクトリに前記ファイルを転送する転送手段と、
前記転送手段が前記ファイルを転送した後、転送終了を通知する通知手段と、
を備えたことを特徴とするファイル転送装置が提供される。
【００１１】
ここで、ファイル転送装置は、たとえば、スキャナなどの読み取り装置が取得またはネットワークを介して受信したメールの添付ファイルなどを転送する装置であり、たとえば、ネットワークスキャナやＭＦＰ（Multi Functional Peripheral）などである。また、転送手段は、たとえば、ＳＭＢ（Server Message Block）や、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）などのプロトコルを用いて、ネットワークを介してファイル転送装置から共有ディレクトリに、あるいは共有ディレクトリ間でファイルを転送する。また、転送終了の通知は、転送先の共有ディレクトリを有する端末を指定して行ってもよいし、ネットワーク上の全ての端末にブロードキャストで行ってもよい。この通知は、たとえば、ＵＤＰ（User Datagram Protocol）を使用して行うことができる。
【００１２】
この発明によれば、ファイル転送後に、転送終了が転送元から通知されるので、通知を受信した端末において、ネットワークを介してファイルが転送されたことを認識できるとともに、既に転送されたファイルを必要に応じて参照でき、利便性が増す。このように簡単な構成でファイル転送を効率よく確実に行うことができる。また、端末からファイルを取得したり、ファイル取得後ファイル転送装置のファイル格納手段からファイルを削除したりする必要がないので、端末からファイル転送装置へのファイル操作が不要となり、誤動作などを防ぐことができるのでシステムの信頼性が向上する。
【００１３】
上記ファイル転送装置において、前記通知手段は、前記転送手段が転送した前記ファイルのファイル名と、前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知することができる。
【００１４】
ここで、通知は、たとえば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）言語で記述され、ファイル格納場所を示すタグを含むことができる。この構成によれば、ＵＮＣ（Universal Naming Convention）表記でファイルの格納場所を通知するので、通知を受信した端末で、表記に従ってファイルを特定して開くことができる。
【００１５】
上記ファイル転送装置において、前記通知手段は、前記転送手段が前記ファイルを転送した前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知することができる。
【００１６】
本発明によれば、端末と、前記端末にネットワークを介して接続されたファイル転送装置と、前記ファイル転送装置から前記ネットワークを介して転送されたファイルを格納する少なくとも一つの共有ディレクトリを有する記憶装置と、を備えたシステムであって、
前記ファイル転送装置は、
前記少なくとも一つの共有ディレクトリの中から転送先の指定を受け付ける転送先受付手段と、
転送するファイルを取得する取得手段と、
前記転送先の前記共有ディレクトリに前記ファイルを転送する転送手段と、
前記転送手段が前記ファイルを転送した後、転送終了を通知する通知手段と、
を含み、
前記端末は、
前記ファイル転送装置から前記転送終了の通知を、前記ネットワークを介して受信する受信手段と、
前記通知を受信したとき、ポップアップにて通知を表示する通知表示手段と、
を含むことを特徴とするシステムが提供される。
【００１７】
上記システムにおいて、前記ファイル転送装置の前記通知手段は、前記ファイル転送装置の前記転送手段が転送した前記ファイルのファイル名と、前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知し、前記端末の前記通知表示手段は、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所を表示することができる。
【００１８】
上記システムにおいて、前記端末は、前記ファイル転送装置から転送された前記ファイルを表示する指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記指示を受け付けたとき、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所が示す前記共有ディレクトリにアクセスし、前記共有ディレクトリから前記ファイルを読み出して表示するファイル表示手段と、を含むことができる。
【００１９】
この構成によれば、端末側で、転送されたファイルの表示を指示するだけで、ファイルの格納場所を取得して表示することができるので、利便性が増す。
【００２０】
上記システムにおいて、前記ファイル転送装置の前記通知手段は、前記ファイル転送装置の前記転送手段が前記ファイルを転送した前記転送先の前記共有ディレクトリの名称を含むファイルの格納場所を、ＵＮＣで表記して通知し、前記端末の前記通知表示手段は、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所を表示することができる。
【００２１】
上記システムにおいて、前記端末は、前記ファイル転送装置から前記ファイルが転送された前記共有ディレクトリを開いて格納されている前記ファイルの一覧を表示する指示を受け付ける受付手段と、前記受付手段が前記指示を受け付けたとき、前記ファイル転送装置から通知された前記ファイルの格納場所が示す前記共有ディレクトリにアクセスし、前記共有ディレクトリを開いて前記ファイルの前記一覧を表示するファイル表示手段と、を含むことができる。
【００２２】
この構成によれば、ファイルを共有ディレクトリに転送した場合、ファイルを開くためのアプリケーションとの関連付けを行う必要がなくなり、様々なファイル形式のファイルの転送の通知を行い、転送先の端末で表示することが可能となる。
【００２３】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、簡単な構成でファイル転送を効率よく確実に行うことができるファイル転送装置が提供される。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００２６】
（第一の実施の形態）
図１は、本発明の実施の形態に係るファイル転送システムを示す機能ブロック図である。本実施形態のファイル転送システムは、ファイル転送装置（図中、「ＭＦＰ」と示す）１００と、ファイル転送装置１００にネットワーク１を介して接続された複数の端末装置（図中、「ＰＣ１」および「ＰＣ２」と示す）２００と、を備えている。なお、以下の説明において、端末装置２００は、「ＰＣ１」を例に説明する。「ＰＣ２」の端末装置２００は、ディレクトリ名「ＦＯＬＤＥＲ２」を有する共有ディレクトリ２１２を含む記憶部２１０を備えている点以外は、すべて「ＰＣ１」と同様な構成を有するものとし、図では各構成要素は省略して示してある。
【００２７】
ファイル転送装置１００は、たとえば、ＬＡＮなどのネットワーク１に接続されたネットワークスキャナ、インターネットファクシミリ装置、ＭＦＰなどである。端末装置２００は、たとえば、ネットワーク１に接続されたパーソナルコンピュータなどである。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については省略してあり、図示されていない。
【００２８】
また、ファイル転送装置１００および端末装置２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウエアとソフトウエアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置にはいろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。以下説明する各図は、ハードウエア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２９】
ファイル転送装置１００は、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）１０２と、ファイル取得部１０４と、転送用バッファ部１０６と、転送先受付部１１０と、転送部１１２と、通知部１１４と、を含む。インタフェース部１０２は、ネットワーク１を介してファイル転送装置１００および端末装置２００と通信を行う。
【００３０】
ファイル取得部１０４は、たとえば、原稿を読み取るスキャナ部（不図示）含み、読み取った画像ファイルを取得する、あるいはメールを受信する受信部（不図示）を含み、受信メールから添付ファイルを取得する。ここで、ファイルとは、たとえば、画像ファイルやテキストファイル、文書ファイルなどである。転送用バッファ部１０６は、ファイル取得部１０４が取得したファイルを一時的に格納するバッファである。
【００３１】
転送先受付部１１０は、転送用バッファ部１０６に格納されたファイルを転送する転送先の指定を受け付ける。転送先受付部１１０は、ファイル転送装置１００に設けられた操作パネル（不図示）の液晶パネル（不図示）などにネットワーク１上で転送可能な共有ディレクトリを表示し、ユーザによる操作ボタン（不図示）や液晶パネルのタッチパネル操作などにより指定された共有ディレクトリを転送先として受け付ける。転送先としては、ネットワーク１に接続された共有ディレクトリである。あるいは、予め転送先として指定されている共有ディレクトリを受け付けてもよい。
【００３２】
転送部１１２は、ファイル取得部１０４が取得したファイルを転送用バッファ部１０６から取り出し、転送先受付部１１０が受け付けた転送先に、インタフェース部１０２を介して転送する。ファイル転送には、たとえば、ＳＭＢやＦＴＰなどのプロトコルを使用する。なお、ファイルは転送後、転送部１１２により転送用バッファ部１０６から順次削除される。通知部１１４は、転送部１１２でのファイル転送が終了したとき、インタフェース部１０２を介して転送先の端末装置２００に対して転送終了を通知する通知コマンドを送信する。通知コマンドの送信には、たとえば、ＵＤＰを使用する。
【００３３】
端末装置２００は、インタフェース部（図中、「Ｉ／Ｆ」と示す）２０２と、記憶部２１０と、通知受信部２２０と、表示部２２２と、を含む。インタフェース部２０２は、ネットワーク１を介してファイル転送装置１００および他の端末装置２００と通信する。記憶部２１０は、ネットワーク１上のファイル転送装置１００および他の端末装置２００と共有可能な共有ディレクトリ２１２を有し、ファイル転送装置１００から転送されたファイルを格納する。なお、図１では、記憶部２１０は端末装置２００に含まれる構成としたが、これに限定されない。記憶部２１０は、ネットワーク１に直接接続された外部の記憶装置であってもよい。
【００３４】
通知受信部２２０は、ファイル転送装置１００から送信された通知コマンドをインタフェース部２０２を介して受信する。表示部２２２は、通知受信部２２０が通知コマンドを受信したとき、ポップアップ画面にてファイルが転送されたことを示すメッセージを表示する。
【００３５】
なお、端末装置２００の通知受信部２２０および表示部２２２は、端末装置２００にインストールされるファイル転送装置１００用のユーティリティソフトウェアによって実現される。
【００３６】
このように構成されたファイル転送システムの動作について、以下に説明する。図２は、本実施形態のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【００３７】
まず、ファイル転送装置１００において、転送先受付部１１０が、ユーザの指定した転送先の端末装置２００の共有ディレクトリ２１２を受け付ける（Ｓ１１）。つづいて、ファイル取得部１０４が原稿をスキャンし、取得したファイルを転送用バッファ部１０６に一時的に格納する（Ｓ１３）。転送部１１２がファイルをステップＳ１１で受け付けた転送先の端末装置２００の共有ディレクトリ２１２にインタフェース部１０２を介して転送する（Ｓ１５）。なお、ステップＳ１３のスキャン処理とステップＳ１５の転送処理は、順次並行して実行される。すなわち、原稿をスキャンして得られたデータが、転送用バッファ部１０６に格納された順に、取り出されて順次転送部１１２により転送先に転送される。したがって、転送用バッファ部１０６は、揮発性記憶装置とすることができ、その容量は比較的小さくすることができる。
【００３８】
ステップＳ１５で転送が終了したとき、通知部１１４が転送終了の通知コマンドを転送先の端末装置２００にインタフェース部１０２を介して送信する（Ｓ１７）。端末装置２００において、通知コマンドをインタフェース部２０２を介して通知受信部２２０が受信し、表示部２２２がファイルが転送されたことを示すメッセージをポップアップ画面にて表示する（Ｓ１９）。
【００３９】
以上説明したように、本実施形態のファイル転送システムによれば、ファイル転送後に、転送終了が転送元から通知されるので、通知を受信した端末装置２００において、ネットワーク１を介してファイルが転送されたことを認識できるので、既に転送されたファイルを必要に応じて参照できるので、利便性が増す。また、端末装置２００からファイルを取得したり、ファイル取得後ファイル転送装置１００の転送用バッファ部１０６からファイルを削除したりする必要がないので、端末装置２００からファイル転送装置１００へのファイル操作が不要となり、誤動作などを防ぐことができるのでシステムの信頼性が向上する。
【００４０】
（第二の実施の形態）
図３は、本発明の実施の形態に係るファイル転送システムの端末装置の他の例を示す機能ブロック図である。本実施形態のファイル転送システムは、図１に示した上記実施形態のファイル転送システムとは、転送されたファイルの保存先を端末装置３００に通知し、端末装置３００においてファイルの保存先がポップアップ画面に表示されるとともに、保存されたファイルを画面表示可能とした点で相違する。
【００４１】
本実施形態において、ファイル転送装置１００において、通知部１１４は、ファイル転送が終了したとき、図４に示すような通知コマンド４００をインタフェース部１０２を介して端末装置３００に送信する。通知コマンド４００は、転送先の共有ディレクトリ２１２およびファイル名が記載される保存位置指示タグ４０２を含む。通知コマンド４００は、たとえば、ＸＭＬ言語で記述される。保存位置指示タグ４０２には、転送先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名が、ＵＮＣ表記で示される。ここでは、保存位置指示タグ４０２には、「￥￥ＰＣ１￥ＦＯＬＤＥＲ１￥Ｔｅｓｔ．ＴＩＦ」と記述され、「ＰＣ１」という端末装置３００の「ＦＯＬＤＥＲ１」という名称の共有ディレクトリ２１２にＴｅｓｔ．ＴＩＦというファイル名で保存されていることを示している。
【００４２】
図３に戻り、本実施形態の端末装置３００は、図１の端末装置２００のインタフェース部２０２および記憶部２１０に加え、通知受信部３０２と、保存先取得部３０４と、表示部３０６と、ファイル表示指示受付部３１０と、ファイル読出部３１２と、を含む。
【００４３】
通知受信部３０２は、インタフェース部２０２を介してファイル転送装置１００から通知コマンド４００を受信する。保存先取得部３０４は、通知受信部３０２が受信した通知コマンド４００の保存位置指示タグ４０２を参照し、ファイルの保存先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名を取得する。
【００４４】
表示部３０６は、たとえば、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどであり、保存先取得部３０４が取得したファイルの保存先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名を含む図５に示すダウンロード終了通知画面４２０をポップアップ表示する。
【００４５】
ダウンロード終了通知画面４２０は、保存先共有ディレクトリ名４２２を含み、ファイルが転送されたことを示すメッセージを表示する。また、表示指示ボタン４２４およびクローズ指示ボタン４２６を含み、ユーザは、転送されたファイルを画面表示させたいときは、表示指示ボタン４２４を操作し、表示させずにダウンロード終了通知画面４２０を閉じて終了する場合は、クローズ指示ボタン４２６を操作する。
【００４６】
図３に戻り、ファイル表示指示受付部３１０は、図５の表示指示ボタン４２４およびクローズ指示ボタン４２６の操作をファイル表示指示およびポップアップ表示クローズ指示としてそれぞれ受け付ける。ファイル読出部３１２は、ファイル表示指示受付部３１０がファイル表示指示を受け付けたとき、保存先取得部３０４が取得した保存先の共有ディレクトリの名称およびファイル名から該当するファイルを読み出し、表示部３０６に表示させる。ここでは、予め端末装置３００にインストールされているファイル参照または編集用のアプリケーションプログラム（不図示）が起動され、ファイルを開く。なお、他の端末装置３００の記憶部２１０の共有ディレクトリ２１２が保存先であった場合は、ファイル読出部３１２は、インタフェース部２０２を介してファイルを読み出すこともできる。
【００４７】
一方、ファイル表示指示受付部３１０がポップアップ表示クローズ指示を受け付けたとき、表示部３０６がダウンロード終了通知画面４２０を閉じる。
【００４８】
このように構成されたファイル転送システムの動作について、以下に説明する。図６は、本実施形態のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。図６のフローチャートは、図２のフローチャートのステップＳ１１〜ステップＳ１５は同じであるので、同じ符号を付して詳細な説明は省略する。
【００４９】
ステップＳ１５において、ファイル転送装置１００から端末装置３００へのファイル転送が終了したとき、ファイル転送装置１００の通知部１１４が転送終了の通知コマンドを転送先の端末装置３００にインタフェース部１０２を介して送信する（Ｓ２１）。ここで送信される通知コマンドは、図４に示すような通知コマンド４００であり、転送先の共有ディレクトリ２１２およびファイル名が記載される保存位置指示タグ４０２を含む。
【００５０】
端末装置３００において、通知コマンド４００をインタフェース部２０２を介して通知受信部３０２が受信し、保存先取得部３０４が通知受信部３０２が受信した通知コマンド４００の保存位置指示タグ４０２を参照し、ファイルの保存先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名、ここでは、「￥￥ＰＣ１￥ＦＯＬＤＥＲ１￥Ｔｅｓｔ．ＴＩＦ」を取得する。表示部３０６が保存先取得部３０４が取得したファイルの保存先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名を含む図５に示すダウンロード終了通知画面４２０をポップアップ表示する（Ｓ２３）。
【００５１】
つづいて、ファイル表示指示受付部３１０がダウンロード終了通知画面４２０の表示指示ボタン４２４の操作を受け付けると（Ｓ２５のＹＥＳ）、ファイル読出部３１２が、保存先取得部３０４が取得した保存先の共有ディレクトリ２１２の名称およびファイル名から該当する共有ディレクトリ２１２にアクセスし、当該ファイルを読み出し、表示部３０６に参照または編集用のアプリケーションプログラムを起動して表示させる（Ｓ２７）。
【００５２】
一方、ファイル表示指示受付部３１０がダウンロード終了通知画面４２０のクローズ指示ボタン４２６の操作を受け付けると（Ｓ２５のＮＯ）、ダウンロード終了通知画面４２０を閉じて、処理を終了する。
【００５３】
以上説明したように、本実施形態のファイル転送システムによれば、端末装置３００側で、転送されたファイルの表示を指示するだけで、ファイルの格納場所を取得してファイルの内容を表示することができるので、利便性が増す。
【００５４】
（第三の実施の形態）
図７は、本発明の実施の形態に係るファイル転送システムのネットワーク構成を示す図である。本実施形態のファイル転送システムは、ファイル転送装置１００と、複数の端末装置３００と、ファイル転送装置１００および複数の端末装置３００が共有可能な共有ディレクトリ５０２を有する記憶装置５００と、が互いにネットワーク１を介して接続されている。
【００５５】
本実施形態のファイル転送システムは、上記実施の形態とは、ファイル転送装置１００から、転送先として指定された端末装置３００または記憶装置５００にファイル転送が終了したときの通知を、ネットワーク１上のすべての端末装置３００に対して通知コマンド４００を送信して通知する点で相違する。
【００５６】
ファイル転送装置１００および端末装置３００の構成は、上記実施の形態と同様であるので詳細な説明は省略する。
【００５７】
本実施形態のファイル転送システムの動作について、以下に説明する。
ファイル転送装置１００からたとえば記憶装置５００の共有ディレクトリ５０２にファイルが転送されると、ファイル転送装置１００からネットワーク１上の端末装置３００に対して通知コマンド４００がブロードキャストにて送信される。各端末装置３００は、この通知コマンド４００を受信して、表示部３０６にダウンロード終了通知画面４２０を表示する。
【００５８】
以上説明したように、本実施形態のファイル転送システムによれば、ファイル転送装置１００から共有ディレクトリにファイル転送が終了したとき、ダウンロード終了通知画面４２０がネットワーク１上のすべての端末装置３００にそれぞれポップアップ表示されるので、たとえば、回覧など同じネットワーク１上の端末装置３００に同時に情報を送信したいときなどに便利である。
【００５９】
（第四の実施の形態）
図８は、本発明の実施の形態に係るファイル転送システムの端末装置の他の例を示す機能ブロック図である。本実施形態のファイル転送システムは、図３に示した上記実施形態のファイル転送システムとは、転送されたファイルの保存先を端末装置６００に通知し、端末装置６００においてファイルの保存先がポップアップ画面に表示され、ファイルの保存先のフォルダを開いてフォルダ内のファイルの一覧の画面表示を可能とした点で相違する。
【００６０】
本実施形態の端末装置（ＰＣ１）６００は、図３の端末装置３００と同様なインタフェース部２０２、記憶部２１０、通知受信部３０２、保存先取得部３０４を備えるとともに、表示部６０６と、フォルダ参照指示受付部６１０と、フォルダ参照部６１２と、をさらに備える。
【００６１】
なお、本実施形態において、ファイル転送装置（ＭＦＰ）１００の通知部１１４（図１参照）は、図９に示すような通知コマンド６３０をインタフェース部１０２（図１参照）を介して端末装置６００に送信する。通知コマンド６３０は、ＸＭＬ言語で記述され、転送先の共有ディレクトリ２１２がたとえば、ＵＮＣ表記で記載される保存位置指示部６３２を含む。ここでは、保存位置指示部６３２には、「￥￥ＰＣ１￥ＦＯＬＤＥＲ１」と記述され、「ＰＣ１」という端末装置６００の「ＦＯＬＤＥＲ１」という名称の共有ディレクトリ２１２にファイルが転送されたことを示している。
【００６２】
図８に戻り、表示部６０６は、たとえば、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどであり、通知受信部３０２がファイル転送装置１００からファイルを受信したとき、保存先取得部３０４が取得した受信ファイルの保存先の共有ディレクトリ２１２の名称を含む図１０に示すダウンロード終了通知画面６５０をポップアップ表示する。
【００６３】
ダウンロード終了通知画面６５０は、保存先ディレクトリ名６５２を含み、ファイルを端末装置６００が受信したことを示すメッセージを含む。さらに、ダウンロード終了通知画面６５０は、フォルダ開指示ボタン６５４およびクローズ指示ボタン６５６を含み、ユーザは、受信したファイルが格納されたフォルダを開く場合はフォルダ開指示ボタン６５４を操作し、開かずにダウンロード終了通知画面６５０を閉じて終了する場合には、クローズ指示ボタン６５６を操作する。
【００６４】
図８に戻り、フォルダ参照指示受付部６１０は、図１０のフォルダ開指示ボタン６５４およびクローズ指示ボタン６５６の操作をフォルダ開指示およびポップアップ表示クローズ指示としてそれぞれ受け付ける。フォルダ参照部６１２は、フォルダ参照指示受付部６１０がフォルダ開指示を受け付けたとき、保存先取得部３０４が取得した保存先のフォルダの名称から該当するフォルダを開き、図１１に示すようにフォルダ内ファイル一覧表示画面６７０を表示部６０６に表示させる。図１１に示すように、フォルダ内ファイル一覧表示画面６７０は、ファイル一覧表示欄６７２を含む。ファイル一覧表示欄６７２には、各種形式のファイルが含まれる。アプリケーションプログラムとの関連付けがされていないファイルの場合は、種類が「不明」となる。なお、図１１のAdobe Acrobatは商標である。
【００６５】
一方、フォルダ参照指示受付部６１０がポップアップ表示クローズ指示を受け付けたとき、表示部６０６がダウンロード終了通知画面６５０を閉じる。
【００６６】
このように構成されたファイル転送システムの動作について、以下に説明する。図１２は、本実施形態のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。以下、図１、図８乃至図１２を用いて説明する。
【００６７】
まず、図８のファイル転送装置１００において、転送先受付部１１０（図１）が、ユーザの指定した転送先の端末装置６００の共有ディレクトリ２１２を受け付ける（Ｓ１１）。つづいて、ファイル転送装置１００において、ファイル取得部１０４（図１）は、たとえば記憶装置（不図示）に格納されているファイルの中から転送するファイルの指定を受け付け、転送用バッファ部１０６（図１）に一時的に格納する（Ｓ３１）。ステップＳ１５でファイルの転送が終了した後、通知部１１４（図１）が転送終了の通知コマンド６３０（図９）を転送先の端末装置６００にインタフェース部１０２（図１）を介して送信する（Ｓ３３）。図８の端末装置６００において、通知コマンド６３０をインタフェース部２０２を介して通知受信部３０２が受信し、表示部６０６がファイルを受信したことを示すメッセージをポップアップ画面（図１０のダウンロード終了通知画面６５０）にて表示する（Ｓ２３）。
【００６８】
つづいて、フォルダ参照指示受付部６１０がダウンロード終了通知画面６５０のフォルダ開指示ボタン６５４の操作を受け付けると（Ｓ３５のＹＥＳ）、フォルダ参照部６１２が、保存先取得部３０４が取得した保存先の共有ディレクトリ２１２の名称から該当する共有ディレクトリ２１２にアクセスし、フォルダを開き、表示部６０６に図１１のフォルダ内ファイル一覧表示画面６７０を表示する（Ｓ３７）。
【００６９】
一方、フォルダ参照指示受付部６１０がダウンロード終了通知画面６５０のクローズ指示ボタン６５６の操作を受け付けると（Ｓ３５のＮＯ）、ダウンロード終了通知画面６５０を閉じて、処理を終了する。
【００７０】
以上説明したように、本実施形態のファイル転送システムによれば、ファイルを共有ディレクトリに転送した場合、ファイルを開くためのアプリケーションとの関連付けを行う必要がなくなり、様々なファイル形式のファイルの転送の通知を行い、転送先の端末で表示することが可能となる。
【００７１】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００７２】
たとえば、上記実施の形態では、転送先として一つの端末装置に対してファイル転送を行う場合について説明したが、これに限定されない。同時に複数の端末装置に転送することもできる。この場合、通知部１１４は、各転送先の転送終了時に通知コマンド４００を送出する。また、通知コマンド４００はブロードキャストで送信してもよいし、転送先の端末装置に対して送信してもよい。
【００７３】
また、端末装置が、通知コマンド４００によるポップアップ表示をするか否かの設定を受け付ける設定受付部を有することができ、ファイル転送装置１００からブロードキャストされた通知コマンド４００にフィルタをかけて、ポップアップ表示させることができる。
【００７４】
また、上記実施の形態では、転送されるファイルは、画像ファイルや文書ファイルとして説明したが、これに限定されない。たとえば、音声ファイルなどでもよく、その場合、図３の端末装置３００では、ファイル読出部３１２がメディアプレーヤなどのアプリケーションプログラム（不図示）を起動し、転送された音声ファイルを開き、再生してスピーカ（不図示）から出力する。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明の実施の形態に係るファイル転送システムを示す機能ブロック図である。
【図２】図１のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施の形態に係るファイル転送システムの端末装置の他の例を示す機能ブロック図である。
【図４】図３のファイル転送装置から端末装置に送信される通知コマンドの例を示す図である。
【図５】図３の端末装置の表示部にポップアップ表示されるダウンロード終了通知画面の一例を示す図である。
【図６】図３のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るファイル転送システムのネットワーク構成を示す図である。
【図８】本発明の実施の形態に係るファイル転送システムの端末装置の他の例を示す機能ブロック図である。
【図９】図８のファイル転送システムの端末装置に送信される通知コマンドの一例を示す図である。
【図１０】図８の端末装置の表示部にポップアップ表示されるダウンロード終了通知画面の一例を示す図である。
【図１１】図８の端末装置の表示部に表示されるフォルダ内ファイル一覧表示画面の一例を示す図である。
【図１２】図８のファイル転送システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図１３】従来のファイル転送システムの一例を示す機能ブロック図である。
【符号の説明】
【００７６】
１  ネットワーク
１００  ファイル転送装置
１０２  インタフェース部
１０４  ファイル取得部
１０６  転送用バッファ部
１１０  転送先受付部
１１２  転送部
１１４  通知部
２００  端末装置
２０２  インタフェース部
２１０  記憶部
２１２  共有ディレクトリ
２２０  通知受信部
２２２  表示部
３００  端末装置
３０２  通知受信部
３０４  保存先取得部
３０６  表示部
３１０  ファイル表示指示受付部
３１２  ファイル読出部
４００  通知コマンド
４０２  保存位置指示タグ
４２０  ダウンロード終了通知画面
４２２  保存先共有ディレクトリ名
４２４  表示指示ボタン
４２６  クローズ指示ボタン
５００  記憶装置
５０２  共有ディレクトリ
６００  端末装置
６０６  表示部
６１０  フォルダ参照指示受付部
６１２  フォルダ参照部
６３０  通知コマンド
６３２  保存位置指示部
６５０  ダウンロード終了通知画面
６５２  保存先ディレクトリ名
６５４  フォルダ開指示ボタン
６５６  クローズ指示ボタン
６７０  フォルダ内ファイル一覧表示画面
６７２  ファイル一覧表示欄
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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