(57)【要約】【課題】  従来のアナログ的な作業を極力排除し、また、特注する必要もなく、極めて容易且つ短時間に均一質の安価なカスタマイズされた専用ファイルを作製する。【解決手段】  ファイル作製システムは、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置２０と、この印刷装置２０による印刷制御を行う情報処理装置１０とを備える。印刷装置２０には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙される。情報処理装置１０は、紙部材に対して印刷する各種項目に関するデータに基づいて印刷データを作成する。印刷装置２０は、印刷データに基づいて、紙部材に対して印刷を行う。【選択図】  図１
2006103000.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類を綴じ込んで使用するカスタマイズされた専用ファイルを作製するファイル作製システムであって、
所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置と、
上記印刷装置による印刷制御を行う情報処理装置とを備え、
上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙され、
上記情報処理装置は、上記紙部材に対して印刷する各種項目に関するデータに基づいて印刷データを作成し、
上記印刷装置は、上記印刷データに基づいて、上記紙部材に対して印刷を行うこと
を特徴とするファイル作製システム。
【請求項２】
上記情報処理装置は、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶手段に記憶しており、上記データベースから読み出したデータに基づいて上記印刷データを作成すること
を特徴とする請求項１記載のファイル作製システム。
【請求項３】
上記情報処理装置は、作製したい上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させること
を特徴とする請求項２記載のファイル作製システム。
【請求項４】
上記情報処理装置は、上記操作画面を介して、上記専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータを入力又は表示すること
を特徴とする請求項３記載のファイル作製システム。
【請求項５】
書類を綴じ込んで使用するカスタマイズされた専用ファイルを作製するファイル作製方法であって、
所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置に、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材を給紙し、
上記印刷装置による印刷制御を行う情報処理装置によって上記紙部材に対して印刷する各種項目に関するデータに基づいて印刷データを作成し、
上記印刷装置によって上記印刷データに基づいて上記紙部材に対して印刷を行うこと
を特徴とするファイル作製方法。
【請求項６】
所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御装置であって、
上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、
当該印刷制御装置は、
各種情報を表示する表示手段と、
作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する記憶手段と、
上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を上記表示手段に表示させ、上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する制御手段とを備えること
を特徴とする印刷制御装置。
【請求項７】
上記操作画面を介して、上記専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータを入力又は表示すること
を特徴とする請求項１記載の印刷制御装置。
【請求項８】
所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御方法であって、
上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、
当該印刷制御方法は、
作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する工程と、
上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させる工程と、
上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する工程とを備えること
を特徴とする印刷制御方法。
【請求項９】
所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行うコンピュータ実行可能な印刷制御プログラムであって、
上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、
当該印刷制御プログラムは、
作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する処理と、
上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させる処理と、
上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する処理とを備えること
を特徴とする印刷制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書類を綴じ込んで使用するカスタマイズされた専用ファイルを作製するファイル作製システム及びファイル作製方法に関する。また、本発明は、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御装置、印刷制御方法、及び印刷制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、書類等を管理・保存するために、当該書類等を綴じ込んで使用するファイルが多用されている。かかるファイルは、書類に穿節した２つ以上の孔に綴じ紐を挿通させて使用するタイプのものや、書類には孔等を設けずに綴じ具によって挟み込むタイプのもの等、多種多様のものが市販されている。近年では、例えば特許文献１や非特許文献１乃至非特許文献３等に記載されたフラットファイルが提案されている。
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−１５０８５５号公報
【非特許文献１】コクヨ株式会社、"ウェブマスターズレポート"、［online］、［平成１６年３月２９日検索］、インターネット＜URL:http://www.kokuyo.co.jp/know/2003/vol24.html＞
【非特許文献２】株式会社日経ＢＰ、"コクヨ、とじ具まで紙製のファイルを発売"、［online］、［平成１６年３月２９日検索］、インターネット＜URL:http://nikkeibp.jp/wcs/leaf/CID/onair/biztech/prom/293046＞
【非特許文献３】社団法人全国木材組合連合会、"「間伐紙」を使用したファイル販売のご案内"、［online］、［平成１６年３月２９日検索］、インターネット＜URL:http://www.zenmoku.jp/moku_kankei/thinned_file_kokuyo.html＞
【０００４】
ところで、税理士等の会計・税務業務に従事する人々は、顧客の税務相談はもとより、月次試算表や決算書等の各種税務書類の作成といったように、顧客の経営の意志決定を支援することを主たる業務としている。かかる会計・税務業務においては、諸官庁に提出するために必要となる各種資料や提出する書類の複製といったように、所定の紙面に印字した書類を取り扱うことが極めて多く、現実に多種多様且つ極めて膨大数の書類を管理・保存している会計事務所も多い（例えば、非特許文献４及び非特許文献５参照。）。
【０００５】
【非特許文献４】日本税理士会連合会編、「税務・会計事務職員必携  五訂版」、株式会社ぎょうせい、１９９０年２月２０日
【非特許文献５】日本税理士会連合会編、山本清次、金本敏男、川尻慶夫著、「改訂新版  税理士  関与先  決算指導マニュアル」、株式会社ぎょうせい、２００４年３月１５日
【０００６】
このような会計・税務業務においては、各種書類を管理・保存するために、専用のファイルを用意し、日々整理整頓等に努めなければ、顧客の質問や税務調査等に対して迅速に対応することはできない。
【０００７】
このような専用ファイルは、一定の書式に基づいて、定められた方法で書類を綴じ込むのが望ましい。さらに、ファイルの背表紙等に記載する題字等の項目を、綴じ込む書類の種別毎に統一することにより、資料管理の便宜をより一層図ることができる。
【０００８】
会計事務所においては、市販されている所定のファイルを用意し、このファイルに、会計事務所に所属する達筆な職員の手書きによって題字等の項目を記載したり、専用の印鑑を用いて項目を印字したり、又はいわゆるテプラ（登録商標）等に代表されるラベルライタを用いて項目が印字されたラベルを貼付したりする、というアナログ的な作業を行うことによって上述した専用ファイルを作製している。また、会計事務所においては、予め項目が印字されたファイルを特注することにより、かかる専用ファイルを取得することも可能となっている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
ところで、上述した専用ファイルの作製において、職員の手書きによって項目を記載する場合には、達筆な職員が常時在職しているとは限らず、異なる職員が記載することによって字体も不均一となりがちであることから、汎用的ではないという問題があった。また、専用の印鑑を用いて項目を印字する場合にあっては、印字の掠れ、滲み、曲がり等が生じやすいという問題があった。さらに、ラベルライタを用いて項目が印字されたラベルを貼付する場合にあっては、ラベルの貼付の良し悪しの問題や、ファイルに対するラベル幅の制約等が生じるという問題があった。
【００１０】
さらにまた、これらいずれの方法を用いた場合であっても、ファイルの作製に多くの手間と時間を要するのが最大の問題である。このような現状は、貴重な人的資源の無駄遣いであり、会計・税務業務における業務効率の低下を招来する最たる原因となっているといっても過言ではなく、限られた時間内で様々な業務をこなさなければならない会計事務所にとって極めて大きな問題となっている。
【００１１】
さらに、近年では、企業の経営戦略の一環として、業務の効率性の観点に加え、新たなビジネスの創造や他のマーケットへの参入といった、より付加価値の高い業務が求められる傾向が強い。これにともない、会計事務所側の業務も、従来の各種書類の作成業務のみならず、経営の意志決定を支援するためのより有用性の高い情報や知識を顧客に対して提案する、という新たな業務を実行する意識改革が求められつつある。このような観点からも、会計・税務業務においては、上述したようなアナログ的な作業による時間の消費をいかに低減し、会計事務所及び顧客の双方にとって有用性の高い情報の授受を迅速且つ的確に行うかが重要である。
【００１２】
これに対して、予め項目が印字されたファイルを特注することにより、上述したアナログ的な作業にともなう不利益を解決することができるものの、ファイルの取得に費やすコストの高騰を招来するという他の問題が発生する。
【００１３】
その結果、会計・税務業務をとりまく環境は、アナログ的な作業からの脱却を図ることができていないのが現状である。
【００１４】
本発明は、このような実情に鑑みてなされたものであり、従来のアナログ的な作業を極力排除し、また、特注する必要もなく、極めて容易且つ短時間に均一質の安価なカスタマイズされた専用ファイルを作製することができるファイル作製システム及びファイル作製方法を提供することを目的とする。また、本発明は、かかるファイル作製システムに適用され、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御装置、印刷制御方法、及び印刷制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１５】
上述した目的を達成する本発明にかかるファイル作製システムは、書類を綴じ込んで使用するカスタマイズされた専用ファイルを作製するファイル作製システムであって、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置と、上記印刷装置による印刷制御を行う情報処理装置とを備え、上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙され、上記情報処理装置は、上記紙部材に対して印刷する各種項目に関するデータに基づいて印刷データを作成し、上記印刷装置は、上記印刷データに基づいて、上記紙部材に対して印刷を行うことを特徴としている。
【００１６】
このような本発明にかかるファイル作製システムにおいては、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた紙部材に対して直接印刷を行い、印刷された紙部材を用いて元のファイルの形態に組み立て直すことにより、専用ファイルを作製する。
【００１７】
ここで、上記情報処理装置は、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶手段に記憶しており、上記データベースから読み出したデータに基づいて上記印刷データを作成する。そして、上記情報処理装置は、作製したい上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させる。さらに、上記情報処理装置は、上記操作画面を介して、上記専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータを入力又は表示する。
【００１８】
また、上述した目的を達成する本発明にかかるファイル作製方法は、書類を綴じ込んで使用するカスタマイズされた専用ファイルを作製するファイル作製方法であって、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置に、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材を給紙し、上記印刷装置による印刷制御を行う情報処理装置によって上記紙部材に対して印刷する各種項目に関するデータに基づいて印刷データを作成し、上記印刷装置によって上記印刷データに基づいて上記紙部材に対して印刷を行うことを特徴としている。
【００１９】
このような本発明にかかるファイル作製方法においては、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた紙部材に対して直接印刷を行う。そして、本発明にかかるファイル作製方法においては、印刷された紙部材を用いて元のファイルの形態に組み立て直すことにより、専用ファイルを作製する。
【００２０】
さらに、上述した目的を達成する本発明にかかる印刷制御装置は、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御装置であって、上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、当該印刷制御装置は、各種情報を表示する表示手段と、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する記憶手段と、上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を上記表示手段に表示させ、上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する制御手段とを備えることを特徴としている。
【００２１】
このような本発明にかかる印刷制御装置においては、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶しており、専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を介して操作を行わせ、データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する。そして、本発明にかかる印刷制御装置においては、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた紙部材に対して直接印刷を行わせる。また、本発明にかかる印刷制御装置においては、上記操作画面を介して、上記専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータを入力又は表示することもできる。
【００２２】
さらにまた、上述した目的を達成する本発明にかかる印刷制御方法は、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行う印刷制御方法であって、上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、当該印刷制御方法は、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する工程と、上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させる工程と、上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する工程とを備えることを特徴としている。
【００２３】
また、上述した目的を達成する本発明にかかる印刷制御プログラムは、所定の枚葉紙への印刷を行う印刷装置による印刷制御を行うコンピュータ実行可能な印刷制御プログラムであって、上記印刷装置には、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた当該ファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が給紙されており、当該印刷制御プログラムは、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶する処理と、上記専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を表示手段に表示させる処理と、上記データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する処理とを備えることを特徴としている。
【００２４】
このような本発明にかかる印刷制御方法及び印刷制御プログラムにおいては、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータをデータベースとして記憶しておき、専用ファイルの種別毎に個別に印刷を実行させる印刷実行操作子が設けられた操作画面を介して操作を行わせ、データベースから読み出したデータに基づいて印刷データを作成する。そして、本発明にかかる印刷制御方法及び印刷制御プログラムにおいては、市販されているファイルを組み立て直し可能に分解して得られた紙部材に対して直接印刷を行わせる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、ファイル作製に際する従来のアナログ的な作業を極力排除し、また、専用ファイルを特注する必要もなく、極めて容易且つ短時間に均一質の安価なカスタマイズされた専用ファイルを作製することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明を適用した具体的な実施の形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００２７】
この実施の形態は、書類を綴じ込んで使用するファイルを作製するファイル作製システムである。特に、このファイル作製システムは、題字等の所定の項目をファイルに対して印刷するものであり、市販されている廉価ファイルを利用したコペルニクス的発想により、極めて容易且つ短時間に均一質の安価な専用ファイルを作製することができるものである。
【００２８】
なお、以下では、説明の便宜上、会計・税務業務にて用いられる専用ファイルを会計事務所において作製する場合について説明するものとする。
【００２９】
ファイル作製システムは、例えば図１に示すように、会計事務所が所持する情報処理装置１０と、この情報処理装置１０に接続された印刷装置２０とを備える。
【００３０】
情報処理装置１０は、会計事務所が所持する例えばパーソナルコンピュータ等から構成され、当該会計事務所の職員等によって操作されるものである。具体的には、情報処理装置１０は、データを入力する入力部１１と、各部を統括的に制御する制御手段である制御部１２と、作製したい専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータ等をデータベースとして記憶する記憶手段であるデータベース部１３と、各種情報を表示する表示部１４と、印刷データを出力する出力部１５とを有する。
【００３１】
入力部１１は、例えば、キーボード、マウス、キーパッド、赤外線リモートコントローラ、スティックキー、又はプッシュボタンといった、ユーザインターフェースとしての図示しない所定の操作デバイスを介してユーザによって入力されたデータを受け付け、そのデータを制御部１２に供給する。
【００３２】
制御部１２は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成され、特に図示しないＲＯＭ（Read Only Memory）やハードディスク等に格納されている各種アプリケーションプログラムをはじめとする各種プログラムを実行し、各部を統括的に制御する。具体的には、制御部１２は、ファイルに対して印刷を行うための印刷制御プログラムを起動すると、その操作画面を表示部１４に表示させ、入力部１１を介して入力されたデータに基づいて、データベース部１３に記憶されているデータベースの登録や更新を行う。また、制御部１２は、印刷制御プログラムを起動すると、その操作画面を表示部１４に表示させ、入力部１１を介して入力されたデータに基づいて、データベース部１３に記憶されているデータベースから必要なデータを読み出し、このデータに基づいて、ファイルに対して印刷する印刷データを作成し、出力部１５に供給する。
【００３３】
データベース部１３は、制御部１２の制御のもとに、入力部１１を介して入力されたデータに基づくデータベースを記憶する。具体的には、データベース部１３は、専用ファイルを作製するために必要となる専用ファイルの種別毎に印刷する題字等の項目に関するデータを、顧客毎且つ種別毎にデータベースとして記憶する。このデータベース部１３としては、例えば、ハードディスクや不揮発性メモリ等を用いることができる。また、データベース部１３には、本体に対して着脱可能とされるフレキシブルディスクやメモリカード等の記憶媒体に対して、各種情報の読み出し及び／又は書き込みを行うドライブ装置も含まれる。
【００３４】
表示部１４は、例えば、液晶ディスプレイ（Liquid Crystal Display；ＬＣＤ）、プラズマ・ディスプレイ・パネル（Plasma Display Panel；ＰＤＰ）、有機エレクトロルミネッセンス（Organic ElectroLuminescent）ディスプレイ、又はＣＲＴ（Cathode Ray Tube）といった、各種表示デバイスであり、制御部１２の制御のもとに、画像データをはじめとする各種情報を表示する。例えば、表示部１４は、制御部１２によって印刷制御プログラムが起動されると、その操作画面を表示する。
【００３５】
出力部１５は、例えば、いわゆるイーサネット（登録商標）等から構成されるＬＡＮ（Local Area Network）やＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronic Engineers）８０２．１１に準拠した無線ＬＡＮ等の各種方式に基づくネットワークを介して印刷装置２０に接続される。出力部１５は、制御部１２の制御のもとに、作成された印刷データを印刷装置２０に対して出力する。
【００３６】
このような各部を備える情報処理装置１０は、制御部１２の制御のもとに、印刷制御プログラムを実行し、印刷装置２０によるファイルに対する印刷制御を行う。
【００３７】
印刷装置２０は、例えば、インクジェットプリンタやインパクトプリンタ等のシリアルプリンタ、熱転写プリンタ、レーザプリンタやＬＥＤ（Light Emitting Diode）プリンタ等の電子写真方式プリンタといったように、印刷機構として枚葉紙に印刷することができるものであればいかなるものであっても適用することができる。特に、印刷装置２０は、市販されているファイルの表表紙、裏表紙、及び背表紙を形成する紙部材が厚紙である場合に対応して、当該厚紙を印刷することができるものであるのが望ましい。このような印刷装置２０は、情報処理装置１０によって作成された印刷データに基づいて、図示しない給紙ユニットにセットされた紙部材に対して印刷を行う。
【００３８】
さて、このような情報処理装置１０及び印刷装置２０を備えるファイル作製システムは、上述したように、市販されている廉価ファイルを利用したコペルニクス的発想による新たなファイル作製の指針を与えるものである。具体的には、このコペルニクス的発想とは、（１）市販されている廉価ファイルを組み立て直し可能に分解し、（２）得られた紙部材に対して印刷し、（３）印刷された紙部材を用いて元のファイルの形態に組み立て直す、というものである。換言すれば、ファイル作製システムは、完成品である廉価ファイルを不完全な状態に戻し、これに付加価値を与えて再度ファイルの形態に完成させる、という発想に基づいて、専用ファイルを作製する。
【００３９】
ここで、市販されている廉価ファイルとしては、例えば図２に示すようなものがある。すなわち、この廉価ファイル３０は、１枚の紙部材を折り曲げることにより、表表紙３１、裏表紙３２、及び背表紙３３が形成されるものであり、折り曲げられて形成されるこれら表表紙３１、裏表紙３２、及び背表紙３３の内面中央部近傍に、書類に穿節した２つ以上の孔に綴じ紐を挿通させることによって当該書類を綴じ込む綴じ具等の付属品３４が設けられたものである。
【００４０】
ファイル作製システムにおいては、印刷を行うのに先だって、かかる廉価ファイル３０を組み立て直し可能に分解し、少なくとも、表表紙３１、裏表紙３２、及び背表紙３３を形成する１枚の紙部材を取得する。具体的には、ファイル作製システムにおいては、廉価フィル３０を、表表紙３１、裏表紙３２、及び背表紙３３を形成する１枚の紙部材と、付属品３４とに分解する。なお、ファイル作製システムにおいては、この分解を手作業で行ってもよいが、専用の装置を用いて自動化するのが望ましい。そして、ファイル作製システムにおいては、取得した紙部材を印刷装置２０における給紙ユニットにセットする。すなわち、ファイル作製システムにおいては、廉価ファイル３０を分解して得られた紙部材を、印刷装置２０による印刷対象として用いる。
【００４１】
そして、ファイル作製システムにおいては、作製したい専用ファイルの種別に応じた印刷を紙部材に対して行い、顧客毎且つ種別毎にカスタマイズされた専用ファイルを作製する。ここで、専用ファイルの種別とは、当該専用ファイルに綴じ込む書類の種別に他ならない。この種別としては、例えば、総勘定元帳、決算報告書、税務資料、調査資料等が挙げられる。特に、会計・税務業務においては、少なくともこれら４種類の書類を作成して保存することが重要であることから、少なくともこれら４種類の書類を綴じ込む４種類の専用ファイルを作製することが汎用的で望ましい。
【００４２】
具体的には、総勘定元帳用ファイル、決算報告書用ファイル、税務資料用ファイル、及び調査資料用ファイルは、それぞれ、図３、図４、図５、及び図６に示すように、表表紙３１及び背表紙３３に、"第６期"等の期数、"総勘定元帳、決算報告書、決算税務資料、調査資料"等の題字、綴じ込む書類に関する日付（期間）、及び顧客名等の各種項目を所定の字体及びレイアウトで印刷し、裏表紙３２に、会計事務所に関する情報を所定の字体及びレイアウトで印刷したものとなる。
【００４３】
ファイル作製システムにおいては、このような顧客毎且つ種別毎にカスタマイズされた専用ファイルを作製するために、情報処理装置１０におけるデータベース部１３に、専用ファイルの種別毎に印刷する各種項目に関するデータを、顧客毎且つ種別毎にデータベースとして記憶する。そして、ファイル作製システムにおいては、情報処理装置１０における制御部１２によって印刷制御プログラムを実行し、表示部１４に操作画面を表示させ、この操作画面を介したユーザの入力に応じて、データベース部１３に記憶されているデータベースから必要なデータを読み出す。
【００４４】
ここで、操作画面としては、例えば図７に示すように、顧客に固有に割り当てられるコードを入力するコード部４１と、期数を入力又は表示する期数部４２と、顧客名を入力又は表示する顧客名部４３と、綴じ込む書類に関する日付を入力又は表示する日付部４４とを有するものを用いることができる。また、操作画面としては、新規の顧客に関して印刷する各種項目に関するデータをデータベース部１３に記憶されているデータベースに登録する際や既に登録されている顧客に関するデータを新たな内容に更新する際に用いられる登録・更新ボタン４５と、会計事務所に関する情報を設定する際に用いられる事務所設定ボタン４６と、データベース部１３に記憶されているデータベースから所望の顧客に関するデータを削除する際に用いられる削除ボタン４７と、印刷装置２０による印刷を実行させる際に用いられる印刷実行操作子である印刷ボタン４８と、印刷制御プログラムを終了する際に用いられる終了ボタン４９とをさらに有するものを用いることができる。
【００４５】
ファイル作製システムにおいては、このような操作画面を介して、データベース部１３に記憶させるデータベースへのデータ登録を行う。すなわち、ファイル作製システムにおいては、操作画面を表示部１４に表示させた状態で、入力部１１を介して、例えば"００１"といった顧客に固有に割り当てるコードをコード部４１に入力する。また、ファイル作製システムにおいては、入力部１１を介して、作製したい専用ファイルに印刷する期数、顧客名、及び日付を、それぞれ、期数部４２、顧客名部４３、日付部４４に入力する。そして、ファイル作製システムにおいては、入力部１１を介して、登録・更新ボタン４５を選択するのに応じて、入力された各項目を当該顧客に関するデータとして、データベース部１３に登録する。ファイル作製システムにおいては、このような作業を顧客毎に行うことにより、複数の顧客に関するデータからなるデータベースを構築することができる。
【００４６】
また、ファイル作製システムにおいては、既に登録されている顧客に関するデータを新たな内容に更新する場合には、入力部１１を介して、当該顧客のコードをコード部４１に入力する。これに応じて、ファイル作製システムにおいては、制御部１２の制御のもとに、当該コードに該当する顧客に関するデータをデータベース部１３から読み出し、当該顧客について登録されている期数、顧客名、及び日付を、それぞれ、期数部４２、顧客名部４３、日付部４４に表示する。ファイル作製システムにおいては、この状態で、入力部１１を介して、必要な項目を書き換え、登録・更新ボタン４５を選択することにより、新たな内容を反映した当該顧客に関するデータを、データベース部１３に登録することができる。
【００４７】
さらに、ファイル作製システムにおいては、既に登録されている顧客に関するデータを削除する場合には、入力部１１を介して、当該顧客のコードをコード部４１に入力し、当該顧客について登録されている期数、顧客名、及び日付を、それぞれ、期数部４２、顧客名部４３、日付部４４に表示する。ファイル作製システムにおいては、この状態で、入力部１１を介して、削除ボタン４７を選択することにより、当該顧客に関するデータをデータベースから削除することができる。
【００４８】
さらにまた、ファイル作製システムにおいては、専用ファイルを顧客に提供する会計事務所に関する情報を設定する場合には、入力部１１を介して、事務所設定ボタン４６を選択する。これに応じて、ファイル作製システムにおいては、特に図示しないが、例えば、当該会計事務所の郵便番号、住所、事務所名、電話番号、ファクシミリ番号等を入力するためのウィンドウを表示部１４に表示する。ファイル作製システムにおいては、入力部１１を介して、このウィンドウに必要な情報を入力することにより、専用ファイルに印刷する会計事務所に関する情報を設定することができる。
【００４９】
ファイル作製システムにおいては、このようにして各顧客に関するデータからなるデータベースを構築すると、入力部１１を介して、印刷ボタン４８を選択することにより、制御部１２の制御のもとに、データベース部１３に登録されている所定の字体及びレイアウトを読み出し、これに基づいて、印刷装置２０に対して出力する印刷データを作成し、印刷を行う。ここで、ファイル作製システムにおいては、印刷する題字等の選択ミスを低減するために、印刷ボタン４８として、専用ファイルの種別毎に個別のボタンを設けるのが望ましい。例えば、ファイル作製システムにおいては、上述した４種類のファイル、すなわち、総勘定元帳用ファイル、決算報告書用ファイル、税務資料用ファイル、及び調査資料用ファイルを作製する場合には、印刷ボタン４８として、図７に示すように、総勘定元帳用印刷ボタン４８ａ、決算報告書用印刷ボタン４８ｂ、税務資料用印刷ボタン４８ｃ、及び調査資料用印刷ボタン４８ｄを設けるのが望ましい。ファイル作製システムにおいては、これら４つの印刷ボタン４８のうち、作製したい専用ファイルに応じたボタンを選択することにより、制御部１２の制御のもとに、印刷装置２０に対して出力する印刷データが作成され、印刷が実行される。
【００５０】
そして、ファイル作製システムにおいては、印刷された紙部材を元のファイルの形態に組み立て直し、先に図３乃至図６に示したような顧客毎且つ種別毎にカスタマイズされた専用ファイルを作製する。
【００５１】
このように、ファイル作製システムにおいては、市販されている廉価ファイル３０を利用することにより、高価な専用ファイルを特注する必要がなく、ファイル作製に要するコストを低減することができる。また、ファイル作製システムにおいては、アナログ的な作業として、廉価ファイル３０の分解及び組み立て、という容易に行うことができる作業しか行わないことから、少ない手間で短時間に専用ファイルを作製することができる。さらに、ファイル作製システムにおいては、印刷制御プログラムによる操作画面を介した操作に基づいて、印刷装置２０による印刷を行うことにより、極めて優れた操作性のもとに、均一質の専用ファイルを作製することができる。
【００５２】
したがって、ファイル作製システムにおいては、従来のアナログ的な作業を極力排除することができ、時間的損失を低減して業務効率を極めて向上させることができる。特に、ファイル作製システムにおいては、アナログ的な作業による時間の消費を低減することができることから、会計事務所側の業務として、従来の各種書類の作成業務のみならず、経営の意志決定を支援するためのより有用性の高い情報や知識を顧客に対して提案する、という新たな業務を実行する環境を実現することができる。
【００５３】
このように、ファイル作製システムは、専用ファイルの新たな作製の指針を与えるとともに、極めて簡便な構成でありながら、円滑な会計・税務業務を実現することができる、という極めて優れた利便を提供するものである。
【００５４】
なお、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではない。例えば、上述した実施の形態では、会計・税務業務において用いられる専用ファイルを作製するものとして説明したが、本発明は、任意の業務において用いられる専用ファイルを作製する場合にも適用することができる。
【００５５】
また、上述した実施の形態では、市販されている廉価ファイルとして、図２に示したものを用いるものとして説明したが、本発明は、例えば、書類には孔等を設けずに綴じ具によって挟み込むタイプの廉価ファイル等、任意のファイルを用いることができる。
【００５６】
さらに、本発明は、操作画面の構成として、図７に示したものに限るものではなく、操作の便宜を考慮した任意の操作画面を適用するようにしてもよい。
【００５７】
なお、ファイル作製システムは、例えばマイクロソフト（登録商標）社が提供するエクセル（Excel）等の表計算ソフトウェアによって実現することができる。すなわち、ファイル作製システムにおいては、表計算ソフトウェアを制御するＶＢＡ（Visual Basic for Applications）等のマクロ言語によって印刷制御プログラムを記述するとともに、印刷する題字等の各種項目に関するデータ等を表計算ソフトウェアにおけるシートに入力し、マクロを実行して各シートから値を読み出すようにすればよい。これにより、ファイル作製システムは、極めて簡便に構成することができ、また、ユーザの操作性の向上を図ることもできる。
【００５８】
このように、本発明は、その趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更が可能であることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】本発明の実施の形態として示すファイル作製システムの構成を説明する図である。
【図２】市販されている廉価ファイルの例を説明する図である。
【図３】総勘定元帳用ファイルの例を説明する図である。
【図４】決算報告書用ファイルの例を説明する図である。
【図５】税務資料用ファイルの例を説明する図である。
【図６】調査資料用ファイルの例を説明する図である。
【図７】印刷制御プログラムを実行して表示部に表示される操作画面の例を説明する図である。
【符号の説明】
【００６０】
１０  情報処理装置
１１  入力部
１２  制御部
１３  データベース部
１４  表示部
１５  出力部
２０  印刷装置
３０  廉価ファイル
３１  表表紙
３２  裏表紙
３３  背表紙
３４  付属品
４１  コード部
４２  期数部
４３  顧客名部
４４  日付部
４５  登録・更新ボタン
４６  事務所設定ボタン
４７  削除ボタン
４８  印刷ボタン
４８ａ  総勘定元帳用印刷ボタン
４８ｂ  決算報告書用印刷ボタン
４８ｃ  税務資料用印刷ボタン
４８ｄ  調査資料用印刷ボタン
４９  終了ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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