(57)【要約】【課題】  識別情報を利用して、医療器材、薬剤の管理を正確に行うためには、煩雑で時間を要する処理が必要であった。【解決手段】  医療データ管理システム１００は、医療情報システム１３０と器材マスター管理装置１４０とをインターネットなどのネットワークによって接続した構成を有する。医療情報システム１３０は、１つ以上のパーソナルコンピュータ１１０および１１２（以後、ＰＣとよぶ）と、それぞれのＰＣ１１０、１１２が備えるアクセスポイントにワイヤレスでアクセスできる携帯端末１０２〜１０７と、ＰＣ１１０、１１２と器材マスター管理装置１４０などの外部のシステムとのデータの送受信を制御するサーバ１２０とを含む。【選択図】  図１
2006323623.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の医療情報管理装置と第２の医療情報管理装置を含む医療データ管理システムであって、
前記第１の医療情報管理装置は、
複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第１のマスタデータを含む第１のデータベースと、
前記第２の医療情報管理装置との間で情報を送信または受信する第１送受信部と
を有し、
前記第２の医療情報管理装置は、
複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第２のマスタデータを含む第２のデータベースと、
前記医療器材に付された識別情報を取得する取得部と、
前記取得部によって取得した識別情報が、前記第２のデータベースに含まれているか否かを照合する照合部と、
前記第１の医療情報管理装置との間で情報を送信または受信する第２送受信部と
を有し、
前記照合部によって照合した結果、前記識別情報が前記第２のデータベースに含まれていなかった場合、
前記第２送受信部は、前記第１の医療情報管理装置に対し、前記第２のデータベースに含まれていなかった識別情報が前記第１のマスタデータに含まれているか否かについての問合要求信号を送信することを特徴とする医療データ管理システム。
【請求項２】
前記医療データ管理システムは、さらに、複数の医療端末を含み、
前記取得部は、前記医療端末を介して、前記医療器材に付された識別情報を取得することを特徴とする請求項１記載の医療データ管理システム。
【請求項３】
前記第２の医療情報管理装置は、
前記照合部によって照合した結果、前記識別情報が前記第２のデータベースに含まれていなかった場合、前記識別情報は未登録である旨を示す情報を表示する表示部と、
前記表示部の表示を確認したユーザの指示を受け付けるユーザ指示部と、
をさらに有し、
前記ユーザ指示部がユーザの指示を受け付けたことを契機として、前記第２送受信部は、前記第１の医療情報管理装置に対し、前記識別情報が前記第１のデータベースに含まれているか否かについて問い合わせるために、前記識別情報を問い合わせ識別情報として送信することを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載の医療データ管理システム。
【請求項４】
前記第１の医療情報管理装置は、さらに、
前記問い合わせ識別情報が前記第１のマスタデータに含まれているか否かを検索する検索部
を有し、
前記検索部によって検索した結果、前記第１のマスタデータに前記問い合わせ識別情報が含まれていた場合、前記第１送受信部は、前記問い合わせ識別情報にかかる医療器材情報を追加データとして前記第２の医療情報管理装置に送ることを特徴とする請求項３に記載の医療データ管理システム。
【請求項５】
前記第２の医療情報管理装置は、さらに、
前記追加データに基づいて、前記第２のデータベースを更新するか否かを判定する更新判定部と、
前記更新判定部によって、更新する必要があると判定された場合に、第２データベースを更新する第２データベース更新部と、
を有することを特徴とする請求項４記載の医療データ管理システム。
【請求項６】
第１の医療情報管理装置と第２の医療情報管理装置を含む医療データ更新システムであって、
前記第１の医療情報管理装置は、
複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第１のマスタデータを含む第１のデータベースと、
前記複数の第１のマスタデータの一部を抽出して更新データを生成する更新データ生成部と、
前記第２の医療情報管理装置に対し、前記更新データを送信する送信部と
を有し、
前記第２の医療情報管理装置は、
前記第１の医療情報管理装置から送信された更新データを受信する受信部と、
複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第２のマスタデータを含む第２のデータベースと、
前記第２のデータベースに含まれている第２のマスタデータを更新するか否かを判定する更新判定部と、
前記更新判定部の判定の結果、更新する必要があると判定された場合は、前記更新データに基づいて、前記第２のデータベースに含まれている第２のマスタデータを更新する更新部と、
を有することを特徴とする医療データ更新システム。
【請求項７】
前記第２の医療情報管理装置は、
当該第２の医療情報管理装置を示す管理装置識別情報と日時を管理する管理部を
さらに有し、
前記更新データは、さらに、更新対象の第２の医療情報管理装置の管理装置識別情報を示す更新管理装置情報と更新適用日時を示す情報を含み、
前記更新判定部は、前記更新管理装置情報が前記管理部で管理されている管理装置識別情報と一致しており、かつ、前記更新適用日時が前記管理部が管理する日時と一致、もしくは、前記管理部が管理する日時のほうが古い場合に、更新する必要があると判定することを特徴とする請求項６記載の医療データ更新システム。
【請求項８】
前記更新データは、前記医療器材の識別情報と、その識別情報に対応付けられた保険点数とを含み、
前記更新部は、前記第２のデータベースに含まれている第２のマスタデータにおいて、前記医療器材の識別情報に対応付けられた保険点数を、前記更新データに含まれる保険点数に更新することを特徴とする請求項６または７のいずれかに記載の医療データ更新システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療管理技術に関し、特に医療データ管理システム、および医療データ更新システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、病院等の施設に導入された医療情報システムは、ユーザが快適に使用できるように、定期的にシステムメンテナンスを行うことが求められる。多くの施設で共通的にシステムメンテナンスを行うには、施設に依存することなく、統一化されたマスタデータを用いることが望ましい（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００３−１０８８３７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、統一化されたマスタデータは、非常に膨大な量であり、そのまま医療情報システムに用いることは、システム全体のパフォーマンスの低下や、マスタデータのメンテナンス作業に多くの時間と手間を招く可能性があり、保守性の効率化は望めない。また、現在、医療器材、薬剤の製品は膨大な数に達し、なお増加を続けている。
【０００４】
このような状況においては、医療施設内のデータベースへの登録が、導入した新製品の使用に間に合わなかったり、登録にもれが存在したりして、識別情報導入の利便性、正確性を阻害する場合があることを、本願発明者は認識した。この場合、医師や看護師は当該医療器材または薬剤の使用を一時中断し、データベースに登録し、そのうえで再度、当該医療器材または薬剤の識別情報を読み取り、使用に至る、という煩雑で時間を要する処理が必要であった。
【０００５】
本発明はこのような課題に鑑みてなされたものであり、その目的は医療行為で用いる医療器材、薬剤の識別情報がデータベースに未登録であっても、滞りなく当該医療行為を実施することのできる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明のある態様の医療データ管理システムは、第１の医療情報管理装置と第２の医療情報管理装置を含む医療データ管理システムであって、第１の医療情報管理装置は、複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第１のマスタデータを含む第１のデータベースと、第２の医療情報管理装置との間で情報を送信または受信する第１送受信部とを有する。第２の医療情報管理装置は、複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第２のマスタデータを含む第２のデータベースと、医療器材に付された識別情報を取得する取得部と、取得部によって取得した識別情報が、第２のデータベースに含まれているか否かを照合する照合部と、第１の医療情報管理装置との間で情報を送信または受信する第２送受信部とを有する。照合部によって照合した結果、識別情報が第２のデータベースに含まれていなかった場合、第２送受信部は、第１の医療情報管理装置に対し、第２のデータベースに含まれていなかった識別情報が第１のマスタデータに含まれているか否かについての問合要求信号を送信する。
【０００７】
この態様によると、第２の医療情報管理装置の第２のマスタベースに登録されていなかった医療器材について第１の医療情報管理装置に問い合わせることによって、未登録の医療器材についての識別情報をそのまま放置することなく、適切に管理することができる。ここで、「第２の医療情報管理装置」とは、病院などの医療施設に設置され、その医療施設における医療器材などに関する管理を行うパーソナルコンピュータ、ワークステーションなどの汎用コンピュータを含む。また、「第１の医療情報管理装置」とは、複数の医療施設における医療のためのデータを統合的に管理している装置であって、パーソナルコンピュータ、ワークステーションなどの汎用コンピュータを含む。また、「医療器材」とは、一般的にいう医療のための器材（以下、「医療器材」と略記する。）の他、薬剤、ガスなど、医療行為に使用されるものであればよい。「医療行為」とは、手術、検査、治療、投薬、介護など、医療施設で患者やそれに準じる人に対して行われる行為全般のうちのいずれでもよい。また、「識別情報」とは、その医療器材に印字もしくは貼付された符号情報の一部に含まれる情報であって、その医療器材を識別するための番号などを含む。また、「第１のマスタデータ」とは、第１の医療情報管理装置か管理している全ての医療施設における医療ためのデータであって、医療器材の識別情報などを含む。また、「第２のマスタデータ」とは、病院などの医療施設個々で管理している医療ためのデータであって、医療器材の識別情報などを含む。
【０００８】
第１の医療情報管理装置は、さらに、問い合わせ識別情報が第１のマスタデータに含まれているか否かを検索する検索部を有してもよい。検索部によって検索した結果、第１のマスタデータに問い合わせ識別情報が含まれていた場合、第１送受信部は、問い合わせ識別情報にかかる医療器材情報を追加データとして第２の医療情報管理装置に送る。
【０００９】
この態様によると、第１の医療情報管理装置は、第２の医療情報管理装置から問い合わせがあった未登録医療器材について、問い合わせがあった第２の医療情報管理装置を含む医療器材だけでなく、全ての第２の医療情報管理装置についての医療器材などに関する第１のマスタデータとを検索することによって、確実に当該未登録医療器材についての情報を得ることができる。また、検索した未登録医療器材についての情報を当該第２の医療情報管理装置に送ることによって、第２の医療情報管理装置における第２のマスタデータの適切なデータ更新を促すことができる。
【００１０】
本発明の別の態様は、医療データ更新システムである。この医療データ更新システムは、第１の医療情報管理装置と第２の医療情報管理装置を含む医療データ更新システムであって、第１の医療情報管理装置は、複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第１のマスタデータを含む第１のデータベースと、複数の第１のマスタデータの一部を抽出して更新データを生成する更新データ生成部と、第２の医療情報管理装置に対し、更新データを送信する送信部とを有する。第２の医療情報管理装置は、第１の医療情報管理装置から送信された更新データを受信する受信部と、複数の医療器材の識別情報と医療器材情報とを対応づけた複数の第２のマスタデータを含む第２のデータベースと、第２のデータベースに含まれた第２のマスタデータを更新するか否かを判定する更新判定部と、更新判定部の判定の結果、更新する必要があると判定された場合は、更新データに基づいて、第２のデータベースに含まれた第２のマスタデータを更新する更新部と、を有する。
【００１１】
この態様によると、第１の医療情報管理装置の指示にしたがって第２の医療情報管理装置の第２のマスタデータを更新させることによって、人手による当該医療器材の登録を必要とすることなく、効率的に更新作業を完結させることができる。
【００１２】
第２の医療情報管理装置は、当該第２の医療情報管理装置を示す管理装置識別情報と日時を管理する管理部をさらに有してもよい。更新データは、さらに、更新対象の第２の医療情報管理装置の管理装置識別情報を示す更新管理装置情報と更新適用日時を示す情報を含んでもよい。更新判定部は、更新管理装置情報が管理部で管理されている管理装置識別情報と一致しており、かつ、更新適用日時が管理部が管理する日時と一致、もしくは、管理部が管理する日時のほうが古い場合に、更新する必要があると判定してもよい。また、更新データは、前記医療器材の識別情報と、その識別情報に対応付けられた保険点数とを含み、更新部は、第２のデータベースに含まれた第２のマスタデータにおいて、医療器材の識別情報に対応付けられた保険点数を、更新データに含まれる保険点数に更新してもよい。
【００１３】
この態様によると、人手による当該医療器材の登録を必要とすることなく、指定された更新時期にしたがって更新処理を自律的に、かつ柔軟に行うことができる。ここで、「管理装置識別情報」とは、第２の医療情報管理装置が設置されている医療施設を識別するための情報や番号、もしくは、第２の医療情報管理装置自体の識別情報などを含む。
【００１４】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、医療行為の遂行を妨げることなく未登録医療器材の使用および情報管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
（実施の形態）
本発明の実施の形態を具体的に説明する前に、まず本実施の形態を適用できる医療データ管理システムについての概要を述べる。本実施の形態に係る医療データ管理システムは、複数の医療施設に関する医療器材等のデータを統括的に管理する第１の医療情報管理装置（以下、「器材マスター管理装置」と称する。）と、各医療施設において医療器材などのデータの管理を行う第２の医療情報管理装置（以下、「院内マスター管理装置」と称する。）と、院内マスター管理装置と無線を介して接続される複数の携帯端末を含む。個々の携帯端末は、医療の現場において用いられ、さまざまな医療行為がなされる際に、医療器材のチェックなどを行うために用いられる。このチェックは、医療器材の取り違えなどによる医療事故を防止することを目的としている。また、チェックした医療器材は、使用により滅失するため、新たに補充する必要がある。したがって、院内マスター管理装置に報告することによって、院内マスター管理装置における在庫管理を自動的に行うことができる。
【００１７】
ここで、器材マスター管理装置、院内マスター管理装置、および、携帯端末において管理する医療器材データの件数は、各々の装置に特性に鑑み、器材マスター管理装置で管理する医療器材データの件数が最も多くなる。また、院内マスター管理装置は、設置される医療施設において必要な医療器材データのみを管理する。また、携帯端末にて管理する医療器材データの件数は、院内マスター管理装置と同数となる。これは、携帯端末は無線が使えない手術室の中などで用いられ、院内マスター管理装置と通信を行えない状況を考慮したためである。一般的に、各医療施設で使っている医療器材はさまざまであり、全ての医療施設の医療器材を管理する器材マスター管理装置においては、管理する医療器材データの件数は数１０万件に及ぶ。一方、各医療施設で用いる医療器材の数は数千件となる。さらに、医療器材の進歩は日進月歩であり、次々に新しい医療器材が登場するため、それらを各医療施設で全て管理することは難しい。また、その施設で使用していない医療器材を管理することは非効率となる。したがって、本発明においては、統合的に器材マスター管理装置が管理することとした。
【００１８】
以上により、携帯端末、もしくは、院内マスター管理装置が医療器材をチェックした際に、その医療器材が、当該施設の院内マスター管理装置のデータベースに登録されていないことも少なくない。そうすると、未登録医療器材についての情報を新たに登録する必要がある。しかしながら、医療器材を使用するような医療現場において、その登録作業を人手で行うことは、業務を中断させることとなる。特に、手術などの一刻をあらそうような場合においては、医療行為を妨げることとなるので好ましくない。また、多忙な業務のさなかに人手で行うことにより、人的ミスが発生しないとも限らない。したがって、本発明においては、これらを回避するために、人手でなく、自律的に更新作業を行うこととした。
【００１９】
本実施の形態においては、携帯端末において院内マスター管理装置で管理していない未登録医療器材を検出した場合に、各医療施設に設置された院内マスター管理装置が器材マスター管理装置に問い合わせを行う。このとき、器材マスター管理装置から未登録医療器材に係る情報が送られてくるまでは、未登録医療器材は、未登録医療器材としてその識別情報を記憶しておく。器材マスター管理装置から即座に未登録医療器材に係る情報が送られてくるとは限らないためである。そのような場合、未登録医療器材の識別情報を記憶しておかないと、同一の未登録器材を他の看護師等が使用するような場合、同様に未登録と判断されてしまう。そうすると、すでにその未登録器材について器材マスター管理装置に問い合わせているにもかかわらず、再度、問い合わせるような状況が発生することとなり、これは、システム全体の効率の低下を招くこととなる。
【００２０】
さらに、院内マスター管理装置は、器材マスター管理装置から未登録医療器材に係る情報が送られた後、更新判定を行い、その後、更新処理を行う。このため、ほとんど人手を介さずに的確に更新処理を実行することができるため、ミスの発生を防止できる。また、医師や看護師などに余計な手間を与えることなないので、医療行為の迅速化が図れる。さらに、医療器材に関するデータ管理も正確に行うことができる。以下、図面を用いて、本実施の形態に係る医療データ管理システムの構成、動作について詳細に説明する。
【００２１】
図１は、本実施の形態に係る医療管理システムの全体構成を示す図である。医療データ管理システム１００は、医療情報システム１３０と器材マスター管理装置１４０とをインターネットなどのネットワークによって接続した構成を有する。医療情報システム１３０は例えば病院内に設置され、器材マスター管理装置１４０は例えば情報管理を請け負う業者の社屋や施設に設置される。医療情報システム１３０は、１つ以上の院内マスター管理装置であるパーソナルコンピュータ１１０（以後、ＰＣとよぶ）およびＰＣ１１２と、それぞれのＰＣ１１０、ＰＣ１１２が備えるアクセスポイントにワイヤレスでアクセスできる携帯端末１０２〜１０７と、ＰＣ１１０、１１２と器材マスター管理装置１４０などの外部のシステムとのデータの送受信を制御するサーバ１２０とを含む。ＰＣ１１０、ＰＣ１１２は例えば病院内の各診療科のナースステーションに設置され、携帯端末１０２〜１０７は例えば各手術室、検査室に置かれる。なお器材マスター管理装置１４０を、複数の医療施設などに設置された複数の医療情報システム１３０と、同様のネットワークを介して接続し、各医療施設などの実施情報の管理を集中的に行ってよいが、ここでは図示を省略する。また、ＰＣ１１０、ＰＣ１１２はワークステーションや汎用コンピュータなどのコンピュータに置き換えてもよい。あるＰＣ１１０または１１２がサーバ１２０を兼ねた構成としてもよい。以後、説明を簡単にするために、ＰＣ１１０をＰＣ１１０、１１２の代表として説明する。また、携帯端末１０２を、携帯端末１０２〜１０７の代表として説明する。
【００２２】
図２は、図１の器材マスター管理装置１４０の構成を示す図である。器材マスター管理装置１４０は、医療器材の名称と識別情報とを対応付けた第１のマスタデータ１４２と、手術、薬品の投与、などの施術実績について管理するための第１のトランザクションデータ１４４と、第１のマスタデータ１４２と第１のトランザクションデータ１４４とを含む第１のデータベース１４６と、ＰＣ１１０と情報の送受信処理を行う第１の送受信部１４８と、第１のデータベース１４６に含まれているデータを検索する検索部１５０と、ＰＣ１１０などで管理しているデータの更新データを生成する更新データ生成部１５２とを含む。
【００２３】
図３は、図１のＰＣ１１０の構成を示す図である。ＰＣ１１０は、医療情報システム１３０において使用される器具などについての第２のマスタデータ２４２と、医療情報システム１３０における手術、薬品の投与、などの施術実績について管理するための第２のトランザクションデータ２４４と、第２のマスタデータ２４２と第２のトランザクションデータ２４４とを含む第２のデータベース２４６と、器材マスター管理装置１４０と携帯端末１０２との間で情報の送受信処理を行う第２の送受信部２４８と、ディスプレーなどの表示媒体に情報を表示する処理を行う表示部２５０と、ユーザからの指示を受け付ける入出力部２５２と、第２のデータベース２４６に含まれているデータの照合を行う照合部２５４と、第２のデータベース２４６にデータを記録する処理を行う記録部２５６と、第２のデータベース２４６に含まれているデータを更新するか否かを判定する更新判定部２５８と、第２のデータベース２４６に含まれているデータを更新する処理を行う更新部２６０とを含む。
【００２４】
図４は、図１の携帯端末１０２の構成を示す図である。携帯端末１０２は、医療器材に印字、もしくは貼付された符号情報を読み取る読取部３４４と、読取部３４４によって読み取られた符号情報のうち、必要な部分を切り出す切出部３４６と、ＰＣ１１０との間で情報の送受信処理を行う第３の送受信部３４８と、端末のディスプレーなどの表示媒体に情報を表示する端末表示部３５０と、記憶部３５８と、記憶部３５８に記憶されている情報の照合を行う端末照合部３５４と、記憶部３５８に情報を記録する端末記録部３５６とを含む。
【００２５】
このような構成をとることにより、ほとんど人手を介すことがなく、医療器材に関するデータ管理を正確に行うことができることとなる。特に、医療施設内で未登録器材を使用した場合であっても、メンテナンスに要する手間を増加することなく、自動的に更新処理を行うことができる。
【００２６】
次に、携帯端末１０２の読取部３４４が医療器材から識別情報を読み取り、読み取った結果、記憶部３５８に記憶されていなかった場合、すなわち、その医療器材が未登録医療器材であった場合の医療データの更新動作について、図５〜図８を用いて説明する。
【００２７】
図５は、図４の携帯端末１０２の動作を示す図である。手術当日、医療行為者は手術室などにて使用する医療器材に貼付された符号情報を、読取部３４４によって読み取る（Ｓ１０）。符号情報は、数字以外に文字、図形等の形式でもよく、医療器材を識別する識別情報、製品名称のほか生産国、メーカ名、品番、ロット番号、使用期限などの医療器材の情報が表現されたものである。数字や記号の羅列である符号情報は、後に人間が情報として把握できる医療器材の製品名称などの情報へと変換される。変換の際に参照できるように、医療施設などではあらかじめ、導入した医療器材の名称などと、その医療器材に既に割り振られている識別情報とを対応づけてデータベースなどに含めて記憶させておく。
【００２８】
医療器材の符号情報を読み取った後、後に照合するために必要な情報のみを切出部３４６が切り出す（Ｓ１２）。ここで、「照合するために必要な情報」とは、記憶部３５８に記憶されている医療器材と互いに照合できる識別情報であって、医療器材を識別するための識別番号、製品名称を含み、生産国、メーカ名、品番、ロット番号、使用期限などであってもよい。さらに、切出した情報が記憶部３５８に含まれているか否かを端末照合部３５４が照合する（Ｓ１４）。照合した結果、照合できた場合（Ｓ１６のＹ）は、医療器材の名称、医療器材の識別情報を端末表示部３５０が端末のディスプレーなどの表示媒体に表示する（Ｓ１８）。一方、照合できなかった場合（Ｓ１６のＮ）は、照合できなかった旨を示す情報と、識別情報自体を端末表示部３５０が表示する（Ｓ２０）。さらに、その識別情報に係る医療器材を未登録医療器材として、端末記録部３５６が記憶部３５８のトランザクションデータに記憶する（Ｓ２２）。さらに、第３の送受信部３４８は、この未登録医療器材の識別情報をＰＣ１１０に送信する（Ｓ２４）。
【００２９】
このような動作を携帯端末１０２に行わせることにより、看護師などの医療行為を行う者が、作業を中断して未登録医療器材の登録処理を行うといった手間を省くことができるので、医療行為の迅速化を図ることができる。
【００３０】
図６は、図３のＰＣ１１０の動作を示す図である。まず、第２の送受信部２４８が、携帯端末１０２を介して、携帯端末１０２にて未登録と判断された医療器材についての識別情報を取得する（Ｓ４４）。次に、照合部２５４は、取得した識別情報が第２のデータベース２４６に含まれている第２のマスタデータ２４２に含まれているか否かを照合する（Ｓ４８）。照合した結果、照合できた場合（Ｓ５０のＹ）は、表示部２５０はＰＣ１１０のディスプレーなどの表示媒体に識別情報と、識別情報に係る医療器材名を表示する（Ｓ５２）。また、第２の送受信部２４８は、携帯端末１０２に対し、識別情報と、識別情報に係る医療器材名を送信する（Ｓ５４）。一方、照合できなかった場合（Ｓ５０のＮ）、表示部２５０は、ＰＣ１１０のディスプレーなどの表示媒体に、照合できなかった旨を示す情報と、識別情報自体を端末表示部３５０が表示する（Ｓ５６）。
【００３１】
さらに、この表示を見たユーザが、器材マスター管理装置１４０に対して、問い合わせを行う旨の指示をキーボードなどの入出力部２５２に対し指示をしたこと（Ｓ５８）を契機として、記録部２５６は、照合できなかった識別情報を未登録医療器材として第２のトランザクションデータ２４４に記録する（Ｓ６０）。また、第２の送受信部２４８は、器材マスター管理装置１４０に対して、第２のマスタデータ２４２に含まれていなかった識別情報が第１のマスタデータ１４２に含まれているか否かについての問合要求信号を送信する（Ｓ６２）。この問い合わせ要求信号には、未登録医療器材に係る識別情報などが含まれる。
【００３２】
このような動作をＰＣ１１０に行わせることによって、ほとんど人手を介さずに、未登録医療器材の更新処理を行うことができる。また、未登録医療器材についての情報を保持しておくことにより、再度、未登録医療器材を認識した場合であっても、二度手間が生じることはない。また、悪意の他者が医療器材についての情報を改ざんすることも不可能となる。
【００３３】
図７は、図２の器材マスター管理装置１４０の動作を示す図である。まず、第１の送受信部１４８は、ＰＣ１１０から送られた問合要求信号を受信する（Ｓ７０）。次に、検索部１５０は、問い合わせ識別情報が第１のマスタデータ１４２に含まれているか否かを検索する（Ｓ７２）。検索部１５０による検索の結果、第１のマスタデータ１４２に問い合わせ識別情報が含まれていた場合（Ｓ７４のＹ）、更新データ生成部１５２は、問い合わせ識別情報にかかる医療器材の名称などが含まれた追加データを生成する（Ｓ７６）。さらに、第１の送受信部１４８は、追加データをＰＣ１１０に送信する（Ｓ７８）。
【００３４】
図８は、図３のＰＣ１１０の動作を示す図である。まず、第２の送受信部２４８は、器材マスター管理装置１４０から送信された追加データを受信する（Ｓ８２）。次に、更新判定部２５８は、追加データに基づいて、第２のマスタデータ２４２を更新するか否かを判定する（Ｓ８４）。ここで、「追加データに基づいて更新するか否かを判定する」とは、たとえば、第２のマスタデータ２４２に追加データが含まれておらず、かつ、第２のトランザクションデータ２４４に未登録医療器材として登録されている場合などは、更新する必要があると判定される。一方、未登録医療器材として第２のトランザクションデータ２４４に含まれていない場合、すなわち、誤って更新にかかる追加データが送られてきた場合などは、更新する必要はないこととなる。また、追加データがすでに第２のマスタデータ２４２に含まれている、すなわち、すでに第２のマスタデータ２４２の更新が終了している場合も、更新する必要はないこととなる。更新部２６０は、更新判定部２５８によって、更新する必要があると判定された場合（Ｓ８６のＹ）、第２のデータベース２４６に含まれている第２のマスタデータ２４２を更新する（Ｓ８８）。
【００３５】
このような構成をとることにより、医療行為で用いる医療器材、薬剤の識別情報がデータベースに未登録であっても、滞りなく当該医療行為を実施できる。また、ＰＣ１１０が保持するマスタデータの件数を必要最小限に抑えられる。また、自動的に更新を行わせることにより、医療器材データのメンテナンス作業を軽減できる。
【００３６】
次に、本発明の実施の形態の変形例である医療データ更新システムについて説明する。なお、前述した実施の形態と共通する部分については同一の符号を付して説明を簡略化する。
【００３７】
まず本実施の形態の変形例を適用できる医療データ更新システムについて概要を述べる。本実施の係る医療データ更新システムは、複数の医療施設に関する医療器材等のデータを管理する器材マスター管理装置と、各医療施設において医療データ等の管理を行うＰＣ１１０と、ＰＣ１１０と無線を介して接続される複数の携帯端末を含む。ここで、医療の器材には、その医療器材を用いた場合の医療費の算出の元となる、個々に定められた保険点数が決まっている。この保険点数は、２年に１回、ある時期にまとまって更新されるものであり、更新対象となる医療器材の数が多くなる。そうすると、保険点数に関する更新を、各医療施設が管理するとなると、更新時期における人手による負担、もしくは、システムの負荷はかなり大きなものとなる。また、ほとんどの医療器材の保険点数が変わるため、更新もれ、もしくは更新ミスが全く生じないともいえない。
【００３８】
また、医療器材における研究開発は日進月歩で進歩しているため、次々に新しい医療器材が登場し、それらを各医療施設で全て管理するのは難しい。さらに、前述のように、各医療施設で使っている医療器材はさまざまであり、全ての医療施設の医療器材を管理する器材マスター管理装置においては、管理する医療器材の量は数１０万件に及ぶため、各医療施設で全て更新管理することは難しく、また非効率なため、統合的に器材マスター管理装置が更新管理することとなる。
【００３９】
本実施の形態の変形例においては、医療器材にかかる保険点数の更新を行う場合や、新しい医療器材を更新する必要がある場合において、器材マスター管理装置が統合的に更新処理を管理することとした。また、各医療施設に設置されているＰＣ１１０は、器材マスター管理装置から更新要求、および、更新にかかる医療器材の保険点数などの情報をもとに、更新処理を行う必要があるか判断し、更新処理を行う必要がある場合にのみ、更新処理を行うこととした。これにより、一括して器材マスター管理装置が更新管理を行うこととなるので、複数の医療器材にかかる保険点数がまとまって更新するような場合であっても、各施設の負担を軽減することができる。また、人手を介すことがないので、人的負担、人的ミスを軽減できることとなる。さらに、各施設の医療施設が更新判定を行った後に、更新処理を行うので、各施設は柔軟な対応が可能となる。以下、図面を用いて、本実施の形態の変形例に係る医療データ更新システムの構成、動作について詳細に説明する。
【００４０】
本発明の実施の形態の変形例にかかる医療データ更新システムは、図１乃至図４に示した医療データ管理システムと同様に、ＰＣ１１０と携帯端末１０２とを含む医療情報システム１３０と、器材マスター管理装置１４０とを含む構成を有する。器材マスター管理装置１４０は、第１のマスタデータ１４２と、第１のトランザクションデータ１４４と、それらを含む第１のデータベース１４６と、第１の送受信部１４８と、検索部１５０と、更新データ生成部１５２とを含む。
【００４１】
図９は、本発明の実施の形態の変形例にかかるＰＣ１１０にかかる構成を示す図である。ＰＣ１１０は、第２のマスタデータ２４２と、第２のトランザクションデータ２４４と、それらを含む第２のデータベース２４６と、第２の送受信部２４８と、表示部２５０と、入出力部２５２と、照合部２５４と、記録部２５６と、更新判定部２５８と、更新部２６０と、当該施設、もしくは管理装置自体の管理装置識別情報と、日時を管理する管理部２６２と、を含む構成をとる。図３のＰＣ１１０との相違は、ＰＣ１１０の構成に管理部２６２が含まれている点である。また、更新判定部２５８は、器材マスター管理装置１４０から送信された更新データと、管理部２６２で管理されている管理装置識別情報とを比較することで更新するべきか否かを判定する点も異なる。詳細は後述する。
【００４２】
つぎに、医療データ更新システムの更新動作について、図１０を用いて説明する。図１０は、本発明の実施の形態の変形例に係る医療データ更新システムの動作を示す図である。図１０に示す動作は、新しい医療器材を更新する必要が発生し、または、医療器材にかかる保険点数の更新をする必要が発生するなどして、更新にかかる医療器材に関する情報が、第１のデータベース１４６に含まれている第１のマスタデータ１４２に登録されたことを契機として実行される。
【００４３】
まず、器材マスター管理装置１４０において、更新データ生成部１５２が複数の第１のマスタデータ１４２の一部を抽出して更新データを生成する（Ｓ９０）。「第１のマスタデータ１４２の一部を抽出」するとは、更新対象となるＰＣ１１０において使用している医療器材において、保険点数が変更となる医療器材を第１のマスタデータ１４２から抽出することをいう。また、更新データは、更新すべきＰＣ１１０の管理装置識別情報や、新規に追加すべき医療器材の名称、識別情報、さらには、更新日時、保険点数などを含む。さらに、第１の送受信部１４８は、更新する必要のあるＰＣ１１０に対し、更新データを送信する（Ｓ９２）。
【００４４】
つぎに、ＰＣ１１０において、第２の送受信部２４８は、器材マスター管理装置１４０から送信された更新データを受信する（Ｓ９４）。つぎに、更新判定部２５８は、更新データにもとづいて、第２のデータベース２４６に含まれている第２のマスタデータ２４２を更新するか否かを判定する。ここで、「更新データにもとづく」とは、更新データに含まれている管理装置識別情報が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０の識別情報と一致しているか否か（Ｓ９６）について判断することをいう。さらに、更新データに含まれている更新日時が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０のシステム日時と一致している、もしくは過ぎているか否か（Ｓ９８）について判定することなどをいう。
【００４５】
ここで、更新データに含まれている管理装置識別情報が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０の識別情報と一致していない場合（Ｓ９６のＮ）は、当該ＰＣ１１０は更新すべきではない医療施設であるので、更新することなく動作を終了する。また、更新データに含まれている管理装置識別情報が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０の識別情報と一致している場合（Ｓ９６のＹ）であって、更新データに含まれている更新日時が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０のシステム日時と一致しておらず、また、更新日時が新しい場合（Ｓ９８のＮ）は、まだ更新する時期ではないので、更新を行わない。一方、更新データに含まれている管理装置識別情報が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０の識別情報と一致している場合（Ｓ９６のＹ）であって、更新データに含まれている更新日時が、管理部２６２で管理している当該ＰＣ１１０のシステム日時と一致しているか、もしくは、更新日時のほうが古い場合（Ｓ９８のＹ）は、更新すべきと判断され、更新部２６０は、第２のデータベース２４６に含まれている第２のマスタデータ２４２に、更新データに含まれている医療器材に関する更新情報を更新する（Ｓ９９）。
【００４６】
このような構成、動作をとることにより、保険点数が改正された場合に多数の医療器材について更新を行う場合であっても、正確に更新することができる。また、更新処理における人手による負担、もしくは、システムの負荷を低減することができる。また、更新もれ、もしくは更新ミスを低減することができる。また、各施設の医療施設は、更新判定を行った後に、更新処理を行うので、各施設ごとにおいて柔軟な対応が可能となる。さらに、次々に新しい医療器材が登場した場合であっても、タイムリーに更新処理を行うことができる。また、各医療施設で全て管理する必要がなくなる。
【００４７】
本実施の形態の変形例において、器材マスター管理装置１４０は、医療器材にかかる保険点数の改正、もしくは、新たな医療器材が追加されたことを契機として、ＰＣ１１０に対する更新処理を開始し、ＰＣ１１０は更新日時などを参照して更新処理を行うとして説明した。しかしながらこれに限らず、器材マスター管理装置１４０は、医療器材にかかる保険点数の改正、もしくは、新たな医療器材が追加されたことを契機として、ＰＣ１１０に対して、更新データが存在することを通知してもよい。この場合、器材マスター管理装置１４０は、ＰＣ１１０から送信された更新要求を待って、更新データの生成を行い、更新データを送信すればよい。ＰＣ１１０の更新要求は、ユーザからの指示入力などを契機として開始してもよい。このような構成をとることによって、ＰＣ１１０は主体的、かつ柔軟な更新処理を行うことができる。また、器材マスター管理装置１４０はデータの管理のみを行えばよいので、ＰＣ１１０との役割分担が明確となり、システム設計が容易となる。
【００４８】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、相互の組み合わせ、または、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】本発明の実施の形態に係る医療管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】図１の器材マスター管理装置の構成を示す図である。
【図３】図１のＰＣの構成を示す図である。
【図４】図１の携帯端末の構成を示す図である。
【図５】図４の携帯端末の動作を示す図である。
【図６】図３のＰＣの動作を示す図である。
【図７】図２の器材マスター管理装置の動作を示す図である。
【図８】図３のＰＣの動作を示す図である。
【図９】本発明の実施の形態の変形例にかかるＰＣにかかる構成を示す図である。
【図１０】本発明の実施の形態の変形例に係る医療更新システムの動作を示す図である。
【符号の説明】
【００５０】
１００  医療データ管理システム、  １０２  携帯端末、  １０３  携帯端末、  １０４  携帯端末、  １０５  携帯端末、  １０６  携帯端末、  １０７  携帯端末、  １１０  ＰＣ、  １２０  サーバ、  １３０  医療情報システム、  １４０  器材マスター管理装置、  １４２  第１のマスタデータ、  １４４  第１のトランザクションデータ、  １４６  第１のデータベース、  １４８  第１の送受信部、  １５０  検索部、  １５２  更新データ生成部、  ２４２  第２のマスタデータ、  ２４４  第２のトランザクションデータ、  ２４６  第２のデータベース、  ２４８  第２の送受信部、  ２５０  表示部、  ２５２  入出力部、  ２５４  照合部、  ２５６  記録部、  ２５８  更新判定部、  ２６０  更新部、  ２６２  管理部、  ３４４  読取部、  ３４６  切出部、  ３４８  第３の送受信部、  ３５０  端末表示部、  ３５４  端末照合部、  ３５６  端末記録部、  ３５８  記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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