(57)【要約】【課題】  電子的な処理を活用することによって、会議の進行状況等を蓄積し、リアルな会議を補完する電子会議への議論の受け渡しを容易に行うことができる会議支援システムを提供すること。【解決手段】  複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議に適用される会議支援システムおいて、前記複数の参加者の意見を記入可能であって、それぞれが識別可能な符号を有するパネル（１９，３１）と、前記参加者が意見を記載した各前記パネルをそれぞれ撮影して、前記符号と意見とを関連付ける手段（２１，２２，２３、２５、３４，３５，３７、４０）と、前記関連付け後の複数のパネルの全体を撮影する撮影手段（２８）と、を具備する。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議に適用される会議支援システムおいて、
前記複数の参加者の意見を記入可能であって、それぞれが識別可能な符号を有するパネルと、
前記参加者が意見を記載した各前記パネルをそれぞれ撮影して、前記符号と意見とを関連付ける手段と、
前記関連付け後の複数のパネルの全体を撮影する撮影手段と、を具備することを特徴とする会議支援システム。
【請求項２】
請求項１に記載の会議システムにおいて、前記撮影手段によって撮影された画像と前記符号とに基づいて、どの位置のパネルにどの意見があるかを識別することを特徴とする会議支援システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の会議支援システムにおいて、前記符合はバーコードであって、前記関連付け用の撮影にはデジタルカメラを用いたことを特徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項４】
請求項１又は請求項２に記載の会議支援システムにおいて、前記符号はアクティブタグであって、アクティブタグの検知はタグリーダを用い、前記関連付け用の撮影にはデジタルカメラを用いたことを特徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項５】
請求項４に記載の会議支援システムにおいて、離間して配置された複数のタグリーダを更に備え、前記パネルの位置は、前記複数のタグリーダで検知された結果に基づいて決定されることを特徴とする会議支援システム。
【請求項６】
請求項１又は請求項２に記載の会議支援システムにおいて、前記撮影手段による撮影を、前記リアルな会議の開催期間中に複数回行い、その都度パネルの位置と意見の対応づけを行い、それぞれの情報を画像情報として逐次蓄積できるようにしたことを特徴とする会議支援システム。
【請求項７】
請求項６に記載の会議支援システムにおいて、前記リアルな会議の終了時における前記画像情報を、通信を活用して複数の参加者が自由に意見を書き込みできる電子会議の意見の下絵として提供する手段と、前記画像情報に電子的な手段によって参加者からの意見を貼り付け可能な手段を更に具備することを特徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項８】
請求項１から請求項７のいずれか１項に記載の会議支援システムにおいて、前記リアルな会議の終了時にコーディネータが取りまとめた内容を音声情報として蓄積する手段と、前記蓄積した音声情報を前記電子会議に参加する人達に提供する手段とを更に具備することを持徴とする請求項１に記載の会議支援システム。
【請求項９】
請求項７に記載の会議支援システムにおいて、前記電子会議終了時に集まった各人の意見が記載された記録結果を画像情報として記録し、これを用いてリアルな会議を開催する場合の下絵として活用することを特徴とする会議支援システム。
【請求項１０】
複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議に適用される会議支援方法おいて、
前記複数の参加者の意見を記入可能であって、それぞれが識別可能な符号を有するパネルを用意し、
前記参加者が意見を記載した各前記パネルをそれぞれ撮影して、前記符号と意見とを関連付け、
前記関連付け後の複数のパネルの全体を撮影することを特徴とする会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、なるべくリアルな会議の良さを残しながら、電子的な処理を活用することによって、会議の進行状況等を蓄積し、それによりリアルな会議を補完する電子会議への議論の受け渡しが容易に行えるようにした会議支援システム及び会議支援方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
図９は、従来の会議で、参加者の意見を壁等に貼り付け、意見集約を行っている図である。図９において、１は壁の上に張った模造紙、２はのりつきの付箋紙上に書いた参加者の意見、３は似たような意見を集約し、コーディネータが集約した結果を分かりやすくするために引いた境界線をそれぞれ表している。
【０００３】
図１０は、リアルな会議の開催の様子を示した図である。図１０には、リアルな会議の参加者４のコーディネータが会議の主旨を説明し（第１のリアルな会議）、その主旨に従って、参加者４が討議（議論）を行い（第２のリアルな会議）、その結果をまとめる（第３のリアルな会議）様子を示している。
【０００４】
図９や図１０に示したように、現状では通常会議はリアルな会議が中心である。リアルな会議は、参加者４全員が、出された意見がどういうものであったか、意見の集約状況がどのように変わっていったかということを、その場にいるために体感できる。このため、参加者全員が共通した意識を持って会議を行うことができる。しかしながらリアルな会議では、時間や経費の問題で、それほど多くの参加者は参加できるものではないので、多数の人達の意見を集約し、その結果をフィードバックさせていくことは基本的に困難であるという問題があった。また多数の人達の意見を集約するには、それだけ多数のリアルな会議を開催する必要があり、時間的にもコスト的にも問題がある。
【０００５】
図１１は、電子会議の様子を示す図であり、５は電子会議の画面イメージである。また図１２はインターネット環境を活用して電子会議に参加している様子を示したものであり、６は電子会議を実装したサーバー、７はインターネット等の通信手段、８は電子会議への参加者をそれぞれ表している。
【０００６】
図１１及び図１２に示すように、最近ではインターネットを活用して、簡単に参加できることから電子会議を開催し、多数の意見を集約しようとする試みが行われている。しかしながら、電子会議はバーチャルな空間であることから、無責任な発言も多く、質問に終始してしまい、議論にならないというのが現状であり、また、電子会議そのものが認知されていないため、書き込みが皆無というような事例もあり、容易に参加できる仕掛けはそろいつつあるが、実際にはほとんど機能していないという問題がある（非特許文献１、非特許文献２参照）。
【０００７】
図１３は、リアルな会議と電子会議の関係を示した図である。ここで４はリアルな会議の参加者、８は電子会議への参加者を示しているが、９はリアルと電子会議の間にやり取りの無いことを示しており、１０はリアルな会議、１１は電子会議をそれぞれ表している。
【０００８】
リアルな会議では、参加者全員の共通した認識のもとに、参加者から意見を集約することは容易であるが、参加者はわずかであることから、その参加者の意見の代表性を問われるという問題があり、一方電子会議では、参加は容易であるため、多数の意見を集約するには適した媒体ではあるものの、参加者全員の意識がバラバラであることから、議論にならないという問題を抱えている。それぞれに利点はあるにもかかわらず、その相互をつなぐシステムが無いため、それぞれがばらばらで運用されているのが現状である。
【非特許文献１】博報堂  Social Marketing Newsletter第５号１１頁、２０００年１２月発行  ＩＴ革命とコミュニティ創造連載  合意形成への実践論  −第２回  インターネット議論用掲示板を考える−  博報堂ソーシャルマーケティング部ディレクター  梅本嗣、ブランドロジティクス・チームワーク代表  小出正三
【非特許文献２】博報堂  Social Marketing Newsletter第９号１４頁、２００２年３月発行  ＩＴ時代の議論のリテラシーを考える連載／合意形成への実践論  −インターネット議論用掲示板を考える(３)−  小出正三(ブランドロジティクス・チームワーク代表)
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
住民等の多様で多数の意見を聞きながら、それを公共事業に反映していくパブリックインボルブメント等の手法を適用するために会議（リアルな会議）が開催されるが、その際に、なるべくリアルな会議の良さを残しながら、電子会議への議論の受け渡しを行うことが好ましい。
【００１０】
本発明は、電子的な処理を活用することによって、会議の進行状況等を蓄積し、リアルな会議を補完する電子会議への議論の受け渡しを容易に行うことができる会議支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議において、参加者が意見を記入するパネル内容を符号により識別し、位置情報を管理できるようにして、意見集約の様子をデジタル的に再現できるようにしたことを持徴とする。
【００１２】
本発明の一局面に係る発明は、複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議に適用される会議支援システムおいて、前記複数の参加者の意見を記入可能であって、それぞれが識別可能な符号を有するパネルと、前記参加者が意見を記載した各前記パネルをそれぞれ撮影して、前記符号と意見とを関連付ける手段と、前記関連付け後の複数のパネルの全体を撮影する撮影手段と、を具備することを特徴とする。なお、本発明は、システムなどの装置に係る発明以外に方法の発明としても成立しうるものである。
【発明の効果】
【００１３】
本発明では、リアルな会議の結果を電子会議開始時に提供することで、電子会議参加者の意識を共通化できるため、意見を出しやすくなり、その結果として多数の意見を集約できる。
【００１４】
すなわち、複数の参加者とコーディネータで開催されるリアルな会議において、参加者が意見を記入するパネル内容を符号により識別し、位置情報を管理できるようにして、意見集約の様子をデジタル的に再現できる。このため、この結果を電子会議開始時に提供することで、電子会議参加者の意識を共通化できるため、意見を出しやすくなり、その結果として多数の意見を容易にかつ安価に集約できる。
【００１５】
また電子会議の結果を、リアルな会議に反映することも可能であるため、より多様で多数の意見を集約できることから、これまで問われてきた代表性の問題を解決できる。
【００１６】
さらに電子会議を並行して利用できるため、意見集約に関わるコストを非常に安値に抑えることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
図面を参照して本発明の実施の形態を説明する。  
図１は、本発明の一実施形態に係る電子会議システムの概略を示す図である。図１において、第１と第２のリアルな会議１４の参加者１２による意見がそれぞれ第１と第２の電子会議１５に引き渡され、第１と第２の電子会議１５の参加者１３による意見がそれぞれ第２と第３のリアルな会議１４に引き渡される様子を示している。  
図１に示すように本発明の実施形態においては、第１のリアルな会議１４から順次その会議の結果を、同時に開かれている電子会議やその後の電子会議（その後に続くリアルな会議でも良い）に引き渡したり、その逆に、電子会議の結果を同時に開かれているリアルな会議やその後のリアルな会議（その後に続く電子会議でも良い）に引き渡したりするようにしている。このため、本発明の実施形態は、多数の人達の意見を集約することに適しており、リアルな会議と電子会議の両者の欠点を補うことができる。
【００１８】
図２を参照して、リアルな会議１４での会議進行の様子を蓄積・記録する具体的な方法を説明する。
【００１９】
図２は、パネルにバーコード等の符号を貼り付けて識別する手順を示した図である。図２において、バーコード等で構成される符号１８を有する何回も記載可能なパネル１９を用意する。そして、意見内容２０の意見を参加者が記載したら、意見内容２０が記載されたパネル１９をパネル挿入部２１に挿入して、デジタルカメラ２３によって撮影する。なお、２２は写真撮影用のフードである。撮影されたパネルの映像はケーブル２４を介してい計算機２５に送信され、意見を記載したパネル１９の符号１８と意見内容２０とがリンクして蓄積される。撮影が終了したパネル１９は、壁等に貼り付けた模造紙２６に貼り付けられて会議が進行する。
【００２０】
本手順では、リアルな会議での良さを極力取り入れるため、符号付のパネル１９を利用し、参加者は手書きで意見を記載し、これを模造紙２６の上に貼り付ける構成にしている。このため、符号１８とパネルに記載した意見内容２０との対応関係をとるためのカメラ撮影の工程を従来の会議方法に付加している。すなわち、従来では、図２において（ａ）→（ｂ）→（ｄ）という手順であったものを、（ａ）→（ｂ）→（ｃ）→（ｄ）としている。この撮影工程を追加ことによって各パネルの符号と記載内容との対応関係を作り、計算機２５上に蓄積することができる。
【００２１】
図３は、全員の意見を貼り付けた状態でのパネルの識別方法を示した図である。図３において、壁等に貼り付けた模造紙２６に、参加者が模造紙２６上に符号２７を有するパネルを貼り付けた状態で、カメラ２８で撮影した映像をケーブル２９を介して計算機３０に送信する。なお、計算機３０と計算機２５とは、同一の計算機を用いても良い。以下、同様である。
【００２２】
この揚合において、カメラ２８を用いて、全体を撮影し、画像処理を行うことによって、各パネルに貼り付けた符号２７を識別できる。これにより、模造紙２６上での符号２７の位置を特定できる。なおこの際には、符号２７のみを識別すれば良く、各パネルに記載された意見まで取り込む必要はない。従って、高解像度のカメラシステムを利用することなくシステムを構成できる。
【００２３】
上記のような構成により、符合２７を介して模造紙２６上のどの位置にどの意見があるかということを把握することができるので、この情報を蓄積することによって、各人の意見が議論によって変化していく様子なども蓄積することができる。なお、リアルな会議の結果の電子会議への引渡しについては、後述する。
【００２４】
図４は、パネルにバーコード等の符号を貼り付けて識別する他の手順を示した図である。図４において、アクティブタグで構成される符号３２を有する何回も記載可能なパネル３１を用意する。そして、意見内容３３の意見を参加者が記載したら、意見内容３３が記載されたパネル３１をパネル挿入部３４に挿入して、デジタルカメラ３７によって撮影する。このとき、タグリーダ３６によって、符号３２のタグ情報が読み取られる。なお、３５は写真撮影用のフードである。タグ情報と撮影されたパネルの映像は、それぞれケーブル３８、３９を介して計算機４０に送信され、意見を記載したパネル３１の符号３２と意見内容３３とがリンクして蓄積される。撮影が終了したパネル３１は、壁等に貼り付けた模造紙４１に貼り付けられて会議が進行する。
【００２５】
３２はアクティブタグで構成される符号、３１は何回も記載可能なパネル、３３は参加者の記載した意見内容、３４は意見を記載したパネルの符号と内容をリンクするために写真撮影するためのパネル挿入部、３５は写真撮影用のフード、３６はタグリーダ、３７はデジタルカメラ、３８は撮影した映像の情報を送信するためのケーブル、３９はタグ情報を送信するためのケーブル、４０は計算機、４１は壁等に貼り付けた模造紙、４２は、参加者が模造紙上に貼り付けたパネルをそれぞれ表している。
【００２６】
本手順では、リアルな会議での良さを極力取り入れるため、タグ付のパネル３１を利用し、参加者は手書きで意見を記載し、これを模造紙４１の上に貼り付ける構成にしている。このため、符号３２とパネルに記載した意見３３との対応関係をとるためのカメラ撮影とタグのｌＤ読み出しの工程従来の会議方法に付加している。従来では、図４において、（ａ）→（ｂ）→（ｄ）という手順であったものを、（ａ）→（ｂ）→（ｃ）→（ｄ）としている。この工程を経ることによって各パネルの符号と記載内容との対応関係を作り計算機４０上に蓄積することができる。
【００２７】
図５は、全員の意見を貼り付けた状態でのパネルの他の識別方法を示した図である。図５において、壁等に貼り付けた模造紙４１に、参加者が模造紙４１上にパネル貼り付けた状態で、タグ情報を読み取るためのタグリーダ４３、４４によって、各タグからの応答時間信号をケーブル４５を介して計算機４６に送信する。
【００２８】
この場合、壁の周辺に複数設置したタグリーダ４３，４４を用いて、各パネルに貼り付けられているタグからの反射時間を測定し、その時間差を用いて三角測量の原理を用いて、壁上の位置と符号の関係を関係付けることができる。
【００２９】
このような操作を行うことによって、符合３２を介してどの位置にどの意見があるかということを把握することができ、この情報を蓄積することによって、各人の意見が議論によって変化していく様子なども蓄積することができるようになる。
【００３０】
図６は、上記の手順で、リアルな会議の様子を会議の経緯に従って逐次記録した内容を示した図である。図６では、議論の経緯に従って、会議初期の状況４７、会議の中期の状況４８、会議の終わりの状況４９をそれぞれ表している。
【００３１】
図６に示すように、本発明の実施形態では、リアルな会議の様子をその経過に従って後で再現できる。このため、このリアルな会議の内容を、電子会議開始時にその参加者に、例えば、インターネットを介して提示することにより、電子会議を進める前提条件を共有化できる。これにより、電子会議においても、会議が発散することなく、多数の意見を集約できるようになる。またその際にコーディネータの取りまとめた内容を音声ファイルとして併せて提供してもよい。
【００３２】
図７は、リアルな会議の様子を逐次記録した結果を、電子会議の下絵として提示することにより、リアルな会議の結果を共有化しながら会議を進めている様子を示した図である。図７において、電子会議システム５０上に、リアルな会議で集約された意見５１が下絵として提示されている。そして、電子会議システム５０上には、電子会議の参加者の意見５２が付箋紙形式で貼り付けられている。  
図７によれば、このようにリアルな会議の結果を、電子会議に適用できるため、電子会議において意見が発散せず、多数の意見を安価に集めることができる。
【００３３】
図８は、図７とは逆に、電子会議の結果を、リアルな会議にフィードバックして、さらにリアルな会議で意見を集める様子を示した図である。ここでリアルな会議と電子会議で議論されてきた内容５３が、プロジェクター５５により、例えばスクリーン等に投影されている様子を示している。図８において、他の構成は、図３と同様であって、プロジェクター５５で投影された画像上に図２や図４のような方法でリアルな会議の参加者５８が作成した符号付のパネル５４を貼り付けた状態で、全体を識別するためのカメラ５６で撮影した映像をケーブル５７を介して計算機５９に送信する。また、計算機５９からの映像情報がプロジェクター５５にケーブル６０を介して送信されて、例えばスクリーン等に投影される。  
図８に示す例では、リアルな会議や電子会議の結果をさらにリアルな会議にフィードバックする方法を示したものであるが、本発明に係る方法を採用すれば、いつでも会議の様子を記録にとどめることができるだけでなく、いつでも会議の履歴を確認しながら会議を進行させることも可能である。
【００３４】
本発明は、上記各実施の形態に限ることなく、その他、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で種々の変形を実施し得ることが可能である。さらに、上記各実施形態には、種々の段階の発明が含まれており、開示される複数の構成要件における適宜な組合せにより種々の発明が抽出され得る。
【００３５】
また、例えば各実施形態に示される全構成要件から幾つかの構成要件が削除されても、発明が解決しようとする課題の欄で述べた課題が解決でき、発明の効果で述べられている効果が得られる場合には、この構成要件が削除された構成が発明として抽出され得る。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明の一実施形態に係る電子会議システムの概略を示す図。
【図２】パネルにバーコード等の符号を貼り付けて識別する手順を示した図。
【図３】全員の意見を貼り付けた状態でのパネルの識別方法を示した図。
【図４】パネルにバーコード等の符号を貼り付けて識別する他の手順を示した図。
【図５】全員の意見を貼り付けた状態でのパネルの他の識別方法を示した図。
【図６】リアルな会議の様子を会議の経緯に従って逐次記録した内容を示した図。
【図７】リアルな会議の様子を記録した結果を、電子会議の下絵として提示することにより、リアルな会議の結果を共有化しながら会議を進めている様子を示した図
【図８】電子会議の結果を、リアルな会議にフィードバックして、さらにリアルな会議で意見を集める様子を示した図。
【図９】従来の会議で、参加者の意見を壁等に貼り付け、意見集約を行っている図。
【図１０】リアルな会議の開催の様子を示した図。
【図１１】電子会議の様子を示す図。
【図１２】インターネット環境を活用して電子会議に参加している様子を示した図。
【図１３】リアルな会議と電子会議の様子を示した図。
【符号の説明】
【００３７】
１９…パネル
２０…意見内容
２１…パネル挿入部
２３…デジタルカメラ
２４…ケーブル
２５…計算機
２６…模造紙
２７…符合
２８…カメラ
２９…ケーブル
３０…計算機
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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