(57)【要約】【目的】  会議に使用する文書のセキュリティを確保するとともに最適な環境変更を行うことができるようにした会議環境制御システムおよび方法およびプログラムを提供する。【構成】  会議中文書管理装置１３が管理している会議中に用いられる文書に対するアクセス権及びタスク管理装置１１が管理している会議中に用いられるタスクに対するアクセス権に応じて、会議室環境制御装置１４は、視界制限装置１８を働かせて遮蔽装置２１を立設したり、入室制御装置１９を働かせて扉２２に施錠したり、音声出力切替装置２０を働かせて音声出力装置２３をスピーカからヘッドホンなどに切替える。【選択図】  図１
2006106890.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理手段と、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更手段と
を具備することを特徴とする会議環境制御システム。
【請求項２】
文書を該文書のアクセス権を含めて管理する文書管理手段と、
協調作業を行うためのタスクをアクセス権を含めて管理するタスク管理手段と
を更に具備し、
前記会議中文書管理手段は、
前記文書管理手段により管理される文書もしくは前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記文書管理手段若しくは前記タスク管理手段で管理されるアクセス権に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項１記載の会議環境制御システム。
【請求項３】
前記会議室にいる会議参加者を識別する会議参加者識別手段
を更に具備し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項１または２記載の会議環境制御システム。
【請求項４】
前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数に対応して前記会議室のサイズを変更する
ことを特徴とする請求項３記載の会議環境制御システム。
【請求項５】
前記会議室環境変更手段は、
前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数および会議のタイプに対応して該会議で用いるディスプレイの画面構成を変更する
ことを特徴とする請求項３または４記載の会議環境制御システム。
【請求項６】
前記会議室の近傍にいる会議非参加者を監視する会議非参加者監視手段
を更に具備し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議非参加者監視手段の監視結果に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の会議環境制御システム。
【請求項７】
前記会議室環境変更手段は、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の内部を外部から見えないように環境変更を行う第１の環境変更手段と、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の入出を不可にするように環境変更を行う第２の環境変更手段と、
会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室からの音声を外部から聞かれないように環境変更を行う第３の環境変更手段と、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の表示装置に表示されている文書の表示と非表示の切り替えを行うように環境変更を行う第４の環境変更手段と
の少なくとも１つを有する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載の会議環境制御システム。
【請求項８】
協調作業を行うためのタスクをその属性情報を含めて管理するタスク管理手段
を更に具備し、
前記会議中文書管理手段は、
前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の環境を変更する
ことを特徴とする請求項１記載の会議環境制御システム。
【請求項９】
前記会議室環境変更手段は、
前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の照明を変更する
ことを特徴とする請求項８記載の会議環境制御システム。
【請求項１０】
前記会議室環境変更手段は、
前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に含まれる前記タスクの進捗度情報に基づき前記会議室の照明を変更する
ことを特徴とする請求項８記載の会議環境制御システム。
【請求項１１】
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更する
ことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに記載の会議環境制御システム。
【請求項１２】
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更する
ことを特徴とする請求項１乃至１０のいずれかに記載の会議環境制御システム。
【請求項１３】
前記会議室環境変更手段は、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に関するタスクに対する各会議参加者の過去のアクセス履歴に基づき各会議参加者の座席位置を設定する
ことを特徴とする請求項１乃至１２のいずれかに記載の会議環境制御システム。
【請求項１４】
会議中に用いられる文書を会議中文書管理手段により管理し、
前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を会議室環境変更手段により変更する
ことを特徴とする会議環境制御方法。
【請求項１５】
会議室の環境を制御する環境制御処理をコンピュータにより実行させる会議環境制御プログラムであって、
会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理ステップと、
前記会議中文書管理ステップにより管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更ステップと
を含むことを特徴とする会議環境制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議環境制御システムおよび方法およびプログラムに関し、特にオープンスペースの会議室での会議に使用する文書のセキュリティを確保するとともに最適な環境変更を行うことができるようにした会議環境制御システムおよび方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の利用者間の協調作業の円滑を支援する目的で、近年、プロジェクタ（投影装置）や大型ディスプレイなどの機材を共有装置として利用したプレゼンテーションや会議が定着している。
【０００３】
このようなプレゼンテーションや会議を行なうためには、複数のプロジェクタや大型ディスプレイなどの機材が随所に配置され、会議に参加する参加者の人数に応じて使用する機材の数や使用するスペースの範囲を選択することができるオープンスペースの会議室が効率的である。
【０００４】
このようなオープンスペースの会議室においては、会議への参加や聴講がある程度自由な会議の場合にオープンスペースの効果がもっとも発揮できて、予め予定していた人数を上回る参加者が集まっても、これに対応することができ、遅れて参加した参加者でも大型ディスプレイを介して聴講が可能になる。
【０００５】
しかし、会議内容が特定者以外には秘匿を要する場合には、記憶されている情報に関しては電子的にアクセス制御を行なうなどの方法でセキュリティが守られていても、ディスプレイに表示された内容が容易に観察できるのではセキュリティに問題が生まれる。
【０００６】
そこで、従来、特許文献１に示されるように、複数の会議室を利用情報にしたがって会議室毎に設けられた電気錠制御装置で管理し、利用時刻と利用者が正当なものであるかどうかを判断して解錠施錠を行い、利用実績を記録し、ホスト装置の処理負荷を低減するようにした管理方式が知られている。
【０００７】
また、特許文献２に示されるように、携帯電話器を用い、これから端末番号、ＩＤ番号及び暗証番号などを送らせてアクセス制御装置で登録されているものと比較し、登録されたものであれば解錠を行なうなどの方法で、アクセス制御、入出退管理を行なうようにした装置が知られている。
【０００８】
また、特許文献３に示されるように、機密性の度合の異なる複数のセキュリティ領域を通路を含めて設定して、その領域の出入り口に照合装置を設け、個人確認手段により入出経路を規制するようにしたセキュリティシステムが知られている。
【０００９】
また、特許文献４に示されるように、会議毎に参加端末の認証に用いられる認証アルゴリズムの格納場所を会議参加端末に通知することで認証アルゴリズムを動的に変更できるようにし、さらに端末とシステム間の無線区間で用いられる暗号鍵も動的に変更できるようにして、会議内容の漏洩を防止するようにした会議システムが知られている。
【００１０】
しかしながら、これらの文献に見られる管理は、個別の会議室の管理である。また、会議室の利用情報に基づいて会議室の施錠、解錠などの管理を行なっているが、電子会議システムで用いられるように会議で用いられる文書のアクセス制御に基づいて会議室を管理しているのではないので、会議室の利用情報と文書のアクセス制御情報の間に矛盾が生まれる可能性がある。
【特許文献１】特開平５−２０４９２８号公報
【特許文献２】特開平９−８８３９１号公報
【特許文献３】特開２０００−３３１２７２号公報
【特許文献４】特開２００３−２４４１３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
上述のように、複数の機材を随所に配置したオープンスペースの会議室は、参加者の人数や用いられる機材の数に応じて自由に使用するスペースを選択することができるので、利用が限定されることがなく、効率的に運用できるという点で利用価値が高い。
【００１２】
しかし、ディスプレイに表示された内容を、会議参加者以外の者が自由に観察できるとなるとセキュリティの面で問題になる。
【００１３】
そこで、本発明は、会議に使用する文書のセキュリティを確保するとともに最適な環境変更を行うことができるようにした会議環境制御システムおよび方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理手段と、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更手段とを具備することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、文書を該文書のアクセス権を含めて管理する文書管理手段と、協調作業を行うためのタスクをアクセス権を含めて管理するタスク管理手段とを更に具備し、前記会議中文書管理手段は、前記文書管理手段により管理される文書もしくは前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、前記会議室環境変更手段は、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記文書管理手段若しくは前記タスク管理手段で管理されるアクセス権に基づき前記会議室の環境を変更することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項３の発明は、請求項１または２の発明において、前記会議室にいる会議参加者を識別する会議参加者識別手段を更に具備し、前記会議室環境変更手段は、前記会議参加者識別手段の識別結果に基づき前記会議室の環境を変更することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項４の発明は、請求項１の発明において、前記会議室環境変更手段は、前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数に対応して前記会議室のサイズを変更することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項５の発明は、請求項３または４の発明において、前記会議室環境変更手段は、前記会議参加者識別手段の識別結果により識別される会議参加者人数または前記タスク管理手段でのタスク参加者数および会議のタイプに対応して該会議で用いるディスプレイの画面構成を変更することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項６の発明は、請求項１乃至５のいずれかの発明において、前記会議室の近傍にいる会議非参加者を監視する会議非参加者監視手段を更に具備し、前記会議室環境変更手段は、前記会議非参加者監視手段の監視結果に基づき前記会議室の環境を変更することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項７の発明は、請求項１乃至６のいずれかの発明において、前記会議室環境変更手段は、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の内部を外部から見えないように環境変更を行う第１の環境変更手段と、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の入出を不可にするように環境変更を行う第２の環境変更手段と、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室からの音声を外部から聞かれないように環境変更を行う第３の環境変更手段と、会議中に使用する文書のアクセス権が制限されている場合に、該文書の使用に際して前記会議室の表示装置に表示されている文書の表示と非表示の切り替えを行うように環境変更を行う第４の環境変更手段との少なくとも１つを有することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項８の発明は、請求項１の発明において、協調作業を行うためのタスクをその属性情報を含めて管理するタスク管理手段を更に具備し、前記会議中文書管理手段は、前記タスク管理手段により管理されるタスクに基づく文書を管理し、前記会議室環境変更手段は、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の環境を変更することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項９の発明は、請求項８の発明において、前記会議室環境変更手段は、前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に基づき前記会議室の照明を変更することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１０の発明は、請求項８の発明において、前記会議室環境変更手段は、前記タスク管理手段で管理される前記属性情報に含まれる前記タスクの進捗度情報に基づき前記会議室の照明を変更することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１１の発明は、請求項１乃至１０のいずれかの発明において、前記会議室環境変更手段は、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更することを特徴とする。
【００２５】
また、請求項１２の発明は、請求項１乃至１０のいずれかの発明において、前記会議室環境変更手段は、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書の各会議参加者の周知度に応じて各会議参加者の個別ディスプレイの表示を変更することを特徴とする。
【００２６】
また、請求項１３の発明は、請求項１乃至１２のいずれかの発明において、前記会議室環境変更手段は、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に関するタスクに対する各会議参加者の過去のアクセス履歴に基づき各会議参加者の座席位置を設定することを特徴とする。
【００２７】
また、請求項１４の発明の会議環境制御方法は、会議中に用いられる文書を会議中文書管理手段により管理し、前記会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を会議室環境変更手段により変更することを特徴とする。
【００２８】
また、請求項１５の発明は、会議室の環境を制御する環境制御処理をコンピュータにより実行させる会議環境制御プログラムであって、会議中に用いられる文書を管理する会議中文書管理ステップと、前記会議中文書管理ステップにより管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を変更する会議室環境変更ステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、会議中に用いられる文書を会議中文書管理手段により管理し、会議中文書管理手段により管理される文書を会議中に使用するに際して、該文書に対応して会議室の環境を会議室環境変更手段により変更するように構成したので、会議に使用される文書に関して高いセキュリティを維持することができるとともに最適な環境変更を行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
図１は、本発明の会議環境制御システムの一実施例の全体構成を示すブロック図であり、図２は、本発明の会議環境制御システムによって制御されるオープンスペースの会議室の一構成を示す平面図である。
【００３１】
図１において、この会議環境制御システムは、タスク管理装置１１、文書管理装置１２、会議中文書管理装置１３、会議室環境制御装置１４、無線ＬＡＮアクセスポイント１５、情報端末１６、表示装置（ディスプレイ）１７、視界制限装置１８、入室制御装置１９、音声出力切替装置２０、遮蔽手段２１、扉及びその錠２２、音声出力装置２３、会議参加者識別装置２４、表示制御装置２５、会議非参加者監視装置２６を具備して構成される。
【００３２】
なお、本願発明において、会議室環境変更手段は、図１の会議室環境制御装置１４、視界制限装置１８、入室制御装置１９、音声出力切替装置２０、表示制御装置２５を含んでおり、第１の環境変更手段は、視界制限装置１８に対応し、第２の環境変更手段は、入室制御装置１９に対応し、第３の環境変更手段は、音声出力切替装置２０に対応し、第４の環境変更手段は、表示制御装置２５に対応する。
【００３３】
また、図２において、１６は情報端末、１７ａ〜１７ｈは表示手段、２１ａ〜２１ｎは間仕切り、ブラインド、カーテンなどの遮蔽装置、２２ａ〜２２ｌは扉、２８は机、２９は椅子であり、３０ａ〜３０ｆは会議スペースである。
【００３４】
なお、この他天井などに、図示しないスピーカやＩＤセンサーが、机の下などに図示しないヘッドホン、骨伝導スピーカなどの接続端子が配置されている。
【００３５】
遮蔽装置２１や扉２２は通常は引き上げられたり、巻き上げられたり、たたみ込まれたりして、視界や入出室を妨げないようになっている。
【００３６】
タスク管理装置１１は、複数のユーザ間で協調作業を行うための所定の作業（タスク）ごとにその作業に関する文書を含む情報をそのアクセス権を含めて記憶し管理する。
【００３７】
文書管理装置１２は、主として文書又は文書を含んでいるフォルダを記憶管理する。
【００３８】
会議中文書管理装置１３は、会議に使用する文書をタスク管理手段１１又は文書管理装置１２から読み出して記憶管理する。
【００３９】
会議室環境制御装置１４は、会議条件に応じて会議室の環境を制御して会議の運営を行なう機能を有している。
【００４０】
会議室会議室環境制御装置１４が制御する環境としては、会議スペース３０、表示装置１７、遮蔽装置２１、扉２２、個々の情報端末１６及び音声出力手段などである。
【００４１】
図３は、本実施例の会議環境制御システムの動作を説明するフローチャートである。    本実施例の会議環境制御システムの会議運営の動作を図１、図２および図３にそって説明する。
【００４２】
会議を開催する際には、予め、会議日時、参加者名（ＩＤ番号）、関連タスク名（タスク番号）、使用文書名（文書番号）、使用機材などの会議情報を図示しないユーザの情報端末から会議室環境制御装置１４に入力して登録を行う（図３ステップ１）。
【００４３】
会議室環境制御装置１４は会議番号を指定し、会議情報中の参加者の人数や使用機材などに応じて、オープンスペース会議室の中から会議スペースを適宜に設定してユーザの情報端末に表示する（図３ステップ２）。
【００４４】
会議当日に、会議室環境制御装置１４によって設定された会議スペース３０に会議参加者が集合したとき、その旨を情報端末１６から会議室環境制御装置１４に会議番号等とともに入力すると（図３ステップ３）、会議室環境制御装置１４は、会議中に使用される文書をタスク管理装置１１又は文書管理手段１２から会議中文書管理装置１３の管理下に読み出して記憶する（図３ステップ４）。
【００４５】
このとき、関連タスクに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合、又は、会議中文書管理装置１３が管理している文書又は文書が含まれているフォルダに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合（図３ステップ５）、会議室環境制御装置１４は、視界制限装置１８を働かして遮蔽装置２１を立設させるなどして会議環境を変え、表示装置１７に表示される文書を外部から見えないようにする。
【００４６】
また、会議室環境制御装置１４は、入室制御装置１９を働かして会議環境を変え、会議スペースに関係者以外が入室できないようにする。
【００４７】
さらに、また、会議室環境制御装置１４は、スピーカから出力される音声信号がタスクに含まれる音声信号である場合や、会議中文書管理装置１３が管理している文書又は文書が含まれているフォルダに含まれる他の文書の再生音声信号である場合、音声出力切替装置２０を働かして会議環境を変え、音声信号又は再生音声信号の出力をスピーカからヘッドフォンや骨伝導スピーカなどの関係者以外が聴取できない音声出力装置にきりかえる（図３ステップ６）。
【００４８】
その後会議が行なわれ（図３ステップ７）、会議終了時にその旨を情報端末から会議室環境制御装置１４に通知すると、会議室環境制御装置１４は、視界制限装置１８、入室制御装置１９、音声出力切替装置２０を働かして会議環境を基に戻して終了する（図３ステップ８）。
【００４９】
具体的には、いま、会議室環境制御装置１４によって会議スペース３０ａと３０ｂが割り当てられているとする。
【００５０】
これによって、表示装置１７ａ〜１７ｄが使用可能状態にある。なお、表示装置１７ａ〜１７ｄの設置位置は会議室環境制御装置１４の制御によって会議スペース３０内で多少変更することができる。
【００５１】
表示装置１７ａ〜１７ｄ上に表示される表示内容は、会議室環境制御装置１４によって制御され、表示装置１７ごとに別々な内容が表示されても良いし、横長の図形や表などの場合は複数の表示装置１７に一体の表示がなされても良い。
【００５２】
また、会議室環境制御装置１４は会議参加者の過去のタスクへの発言数、タスクへの参照回数などによって会議スペース３０での会議参加者の座席位置を割り振るようにすることもできる。
【００５３】
例えば、発言数の多い参加者は中心の席に配置し、逆に発言数の少ない参加者は発言数の多い参加者の間に交互に配置するなどして、全体として発言が会議スペース３０の一部に偏らず会議が円滑に進むための工夫を施すようにする。
【００５４】
また、会議室環境制御装置１４は、個々の会議参加者の過去のタスクへの発言数、タスクへの参照回数及び表示される画面の履歴などから会議参加者個々の画面内用への周知度を推定して、会議スペース３０へ持ち込まれる情報端末１６上の表示を選択して変えるようにすることもできる。
【００５５】
すなわち、参加者個人が十分周知していると考えられる画面は、改めて情報端末１６には表示せず、次の画面を表示するとか関連画面を表示するなどの方法を採る。
【００５６】
会議に使用されるタスクや文書に対して特にアクセス制御などがなされていない場合は、会議スペース３０ａ、３０ｂは開放状態にある。
【００５７】
しかし、関連タスクに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合や、会議中文書管理手段１３が管理している文書又は文書が含まれているフォルダに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合には、会議室環境制御装置１４は視界制限装置１８を働かして遮蔽装置２１である間仕切り２１ａ〜２１ｆと扉２２ａ〜２２ｃが立設され、さらに間仕切り２１ａ〜２１ｆと扉２２ａ〜２２ｃに設けられている窓のガラスを不透明にする。なお、ガラスを不透明にする技術は周知である。
【００５８】
さらに会議室環境制御装置１４は入室制御装置１９を働かすことによって扉２２ａ〜２２ｃに施錠を行なう。
【００５９】
また、さらに、音声出力切替装置２０を働かして、音声信号がスピーカからヘッドフォンや骨伝導スピーカなどに出力できる音声出力接続端子に切り替えられる。
【００６０】
これによって、関係者以外の者が外部から表示装置１７ａ〜１７ｄに表示されている文書や関連情報を見ることができないようにでき、また、関係者以外の者が会議スペース３０ａ、３０ｂに入室できないようになる。また、音声信号が外部に漏れて関係者以外の者に聞かれる虞もなくなる。
【００６１】
以上に述べた構成に、会議参加者識別装置２４および会議非参加者監視装置２６を加えた場合も考えられる。
【００６２】
会議参加者識別装置２４は、各個人が有しているＩＤカードや携帯電話などから発せられる赤外線や電波に乗せた出力信号を読み取って会議参加者かどうかを識別する。
【００６３】
会議の関連タスクに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合、又は、会議中文書管理装置１３が管理している文書又は文書が含まれているフォルダに対して関係者以外が参照することができない秘匿などのアクセス制御がなされている場合、会議非参加者監視装置２６が会議スペース３０ａ、３０ｂの周囲、例えば、会議スペース３０ｊに会議参加者でない人物、あるいは、ＩＤカードなどの個人識別装置をもたない人物があらわれ、これが各個人が有しているＩＤカードや携帯電話などから発せられる赤外線や電波などにより検出すると、会議室環境制御装置１４は、視界制限装置１８を働かして会議環境を変え、表示装置１７に表示される文書を外部から見えないようにする。
【００６４】
また、会議室内に表示されている文書のアクセス権を持っていない人がいることを検知した場合、表示制御装置２５は、表示装置１７を制御して該文書の表示を取りやめる。
【００６５】
さらに、また、会議室環境制御装置１４は、入室制御装置１９を働かして会議環境を変え、会議スペースに関係者以外が入室できないようにする。
【００６６】
さらに、また、会議室環境制御装置１４は、スピーカから出力される音声信号がタスクに含まれる音声信号である場合や、会議中文書管理装置１３が管理している文書又は文書が含まれているフォルダに含まれる他の文書の再生音声信号である場合、音声出力切替装置２０を働かして会議環境を変え、音声信号又は再生音声信号の出力をスピーカからヘッドフォンや骨伝導スピーカなどの関係者以外が聞くことができない音声出力装置に切替える。
【００６７】
具体的には、間仕切り２１ａ〜２１ｆと扉２２ａ〜２２ｃを立設し、間仕切り２１ａ〜２１ｆと扉２２ａ〜２２ｃに設けられている窓のガラスは不透明にし、扉２２ａ〜２２ｃに施錠を行なうなどの方法を採る。あるいは、間仕切り２１ｋと扉２２ｅ〜２２hを設けるようにしてもよい。
【００６８】
さらに、会議室環境制御装置１４は、表示制御装置２５を働かせて、所定の時間に亙って表示装置１７の表示を行わないようにしても良い。
【００６９】
このようにすることで、会議の内容や、会議中に表示装置１７に表示される内容、あるいは会議中の音声を、部外者に対して秘匿にすることができ、セキュリティが守られる。
【００７０】
会議室環境制御装置１４を用いて、会議スペース３０の照明を制御することも可能である。
【００７１】
電子会議室では、用いられるタスクの属性に従って所定のカラーが決められていて、カラーでタスクのイメージを表すようなことが行なわれている。
【００７２】
実際の会議でも、タスクの属性からこのタスクカラーを判別して、照明にこのタスクカラーを用いることで、イメージを統一することができ、電子会議室との違和感をなくすことができる。さらに、タスクの進行状況に応じて照明の色を変えることも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００７３】
本発明に拠ると、オープンスペースの会議室を用いて会議を行なう際に、資料のアクセス権に基づいて必要があれば、会議スペースに間仕切りをおこなったり、施錠したり、音声出力を切替えたりして秘匿を保つことができるので、会議室をセキュリティを守りながら有効に利用することができ、広い意味での会議空間の有効利用ができ、産業上の利用の可能性が高い。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明の会議環境制御システムの一実施の形態の全体構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の会議環境制御システムによって制御されるオープンスペースの会議室の構成を示す平面図である。
【図３】本発明の会議環境制御システムでの会議運営のフローチャートである。
【符号の説明】
【００７５】
１１    タスク管理装置
１２    文書管理装置
１３    会議中文書管理装置
１４    会議室環境制御装置
１５    無線ＬＡＮアクセスポイント
１６    情報端末
１７    表示装置
１８    視界制限装置
１９    入室制御装置
２０    音声出力切替装置
２１    遮蔽装置
２２    扉
２３    音声出力装置
２４    会議参加者識別装置
２５    表示制御装置
２６    会議非参加者監視装置
２８    机
２９    椅子
３０    会議スペース
【図１】
2006106890.tif 000003
【図２】
2006106890.tif 000004
【図３】
2006106890.tif 000005