(57)【要約】【課題】  一般的なユーザ認証を行ないながら、操作目的別の作業集計を可能とし、操作ミスが少なくかつ使い勝手のよい画像形成装置を提供する。【解決手段】  画像形成装置を操作する操作者を認証するための認証情報入力手段と、操作者の操作目的を識別する操作目的情報入力手段を備え、前記操作者の認証完了後、継続して操作目的情報を入力し、操作目的情報入力後に画像形成装置が操作できるように構成する。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
デジタル複合機などの画像形成装置において、画像形成装置を操作する操作者を認証するための認証情報入力手段と、操作者の操作目的を識別する操作目的情報入力手段を備え、前記操作者の認証完了後、継続して操作目的情報を入力し、操作目的情報入力後に画像形成装置が操作できるように構成したことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記操作者の認証中、所定の操作を行なうことにより、前記操作目的情報を再度入力することが可能なことを特徴とする請求項１の画像形成装置。
【請求項３】
前記操作目的情報は、操作者が操作中に視認できる様に操作画面上に表示されることを特徴とする請求項１乃至２の画像形成装置。
【請求項４】
前記認証情報と前記操作目的情報は、画像形成装置で処理されるジョブの履歴に格納されることを特徴とする請求項１乃至３の画像形成装置。
【請求項５】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、画像形成装置を操作できないように構成したことを特徴とする請求項１乃至４の画像形成装置。
【請求項６】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報をデータベースに登録し、画像形成装は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるように構成したことを特徴とする請求項１乃至４の画像形成装置。
【請求項７】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報を新規追加を示す情報をジョブの履歴に格納するように構成し、画像形成装置は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたことを特徴とする請求項１乃至４の画像形成装置。
【請求項８】
請求項５と請求項６、あるいは請求項５と請求項７の動作を切り替えることが可能なことを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
デジタル複合機などの画像形成装置において、画像形成装置を操作する操作者を認証するための認証情報入力手段と、操作者の操作目的を識別する操作目的情報入力手段を備え、前記操作者の認証完了後、継続して操作目的情報を入力し、操作目的情報入力後に画像形成装置が操作することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【請求項１０】
前記操作者の認証中、所定の操作を行なうことにより、前記操作目的情報を再度入力することが可能なことを特徴とする請求項９の画像形成装置の制御方法。
【請求項１１】
前記操作目的情報は、操作者が操作中に視認できる様に操作画面上に表示されることを特徴とする請求項９乃至１０の画像形成装置の制御方法。
【請求項１２】
前記認証情報と前記操作目的情報は、画像形成装置で処理されるジョブの履歴に格納されることを特徴とする請求項９乃至１１の画像形成装置の制御方法。
【請求項１３】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、画像形成装置を操作できないよ構成したことを特徴とする請求項９乃至１２の画像形成装置の制御方法。
【請求項１４】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報をデータベースに登録し、画像形成装は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたことを特徴とする請求項９乃至１３の画像形成装置の制御方法。
【請求項１５】
使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報を新規追加を示す情報をジョブの履歴に格納するように構成し、画像形成装置は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたことを特徴とする請求項９乃至１３の画像形成装置の制御方法。
【請求項１６】
請求項１３と請求項１４、あるいは請求項１３と請求項１５の動作を切り替えることが可能なことを特徴とする画像形成装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の操作方法、より具体的には操作者に操作目的情報を視認させることによる操作ミスの防止と、操作者と操作目的情報の双方の情報を正確に記録し、不正なデータ入力などを防止する方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置を操作する際に、特定の管理コードを入力し、所定の方法で装置内の履歴情報を収集し、管理コードごとに集計する機能などが存在している（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、セキュリティの観点から、画像形成装置のような機器に対して、操作できるユーザを限定するための認証システムも一般化してきている。
【特許文献１】特開２００４−１７８３２４
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来技術によると、特許文献１で提案される管理コードにユーザ認証用のデータを使用すると、操作目的が不明になるという問題があった。また、ユーザ情報と操作目的情報を合わせて管理コードを定義することは、システム管理者の作業が膨大になるため、市場では受け入れられないという問題もあった。特にユーザ認証においては、ネットワーク環境の認証と連携することが望まれており、そのような環境で使用するユーザ情報は、特定の業務とは関係なく人事面の情報で主に構成されることが多い。したがって、管理コードとして一意に扱うことは不可能になってきている。
【０００５】
また、画像形成装置の操作中に操作目的情報が判らなくなると、操作目的毎に正しい履歴の収集ができない、という問題もあった。加えて、正しい情報を再度入力しなおすには、認証手順を最初から繰り返すことになり、操作性についても問題があった。
【０００６】
さらに、ユーザ環境によっては、新しい操作目的情報を追加する際、システム管理者を介して新しいデータが登録されるまで画像形成装置を使った作業ができないという問題もあり、ユーザ環境ごとにこれらの問題に柔軟に対応できることが望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記課題を解決するための手段として、請求項１の発明の画像形成装置は、画像形成装置を操作する操作者を認証するための認証情報入力手段と、操作者の操作目的を識別する操作目的情報入力手段を備え、前記操作者の認証完了後、継続して操作目的情報を入力し、操作目的情報入力後に画像形成装置が操作できるように構成したものである。
【０００８】
さらに、請求項２の発明の画像形成装置は、前記操作者の認証中、所定の操作を行なうことにより、前記操作目的情報を再度入力することを可能にしたものである。
【０００９】
さらに、請求項３の発明の画像形成装置は、前記操作目的情報は、操作者が操作中に視認できる様に操作画面上に表示したものである。
【００１０】
さらに、請求項４の発明の画像形成装置は、前記認証情報と前記操作目的情報は、画像形成装置で処理されるジョブの履歴に格納したものである。
【００１１】
さらに、請求項５の発明の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、画像形成装置を操作できないようにしたものである。
【００１２】
さらに、請求項６の発明の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報をデータベースに登録し、画像形成装は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたものである。
【００１３】
さらに、請求項７の発明の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報を新規追加を示す情報をジョブの履歴に格納するように構成し、画像形成装置は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたものである。
【００１４】
さらに、請求項８の発明の画像形成装置は、請求項５と請求項６、あるいは請求項５と請求項７の動作を切り替えることを可能にしたものである。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の請求項１の画像形成装置は、画像形成装置を操作する操作者を認証するための認証情報入力手段と、操作者の操作目的を識別する操作目的情報入力手段を備え、前記操作者の認証完了後、継続して操作目的情報を入力し、操作目的情報入力後に画像形成装置が操作できるように構成したものである。これにより、ユーザ認証情報と操作目的情報のデータを分離することが可能となる。
【００１６】
さらに、本発明の請求項２の画像形成装置は、前記操作者の認証中、所定の操作を行なうことにより、前記操作目的情報を再度入力することを可能にしたものである。これにより、操作目的情報を再入力する際に認証を最初からやり直す必要が無くなる。
【００１７】
さらに、本発明の請求項３の画像形成装置は、前記操作目的情報は、操作者が操作中に視認できる様に操作画面上に表示したものである。これにより、操作目的情報の認識が容易になり操作ミスを減らすことが可能となる。
【００１８】
さらに、本発明の請求項４の画像形成装置は、前記認証情報と前記操作目的情報は、画像形成装置で処理されるジョブの履歴に格納したものである。
【００１９】
さらに、本発明の請求項５の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、画像形成装置を操作できないようにしたものである。これにより、予め登録されている操作目的情報以外での使用が出来なくなり、入力ミスなどによる誤操作を防止できる。
【００２０】
さらに、本発明の請求項６の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報をデータベースに登録し、画像形成装は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたものである。これにより、新規作業目的コードが必要になった際、管理者の作業を待たずに画像形成装置が使用できる。
【００２１】
さらに、本発明の請求項７の画像形成装置は、使用可能な操作目的情報を登録するデータベースと、データベースを編集する編集手段と、前記操作目的情報入力手段で入力された情報を照合する照合手段をさらに備え、前記操作目的情報入力時に前記データベース内に保持されているデータと一致しない場合、操作目的情報入力手段により入力された情報を新規追加を示す情報をジョブの履歴に格納するように構成し、画像形成装置は前記入力された操作目的情報を使用して操作できるようにしたものである。これにより、新規作業目的コードが必要になった際、管理者の作業を待たずに画像形成装置が使用できる。
【００２２】
さらに、本発明の請求項８の画像形成装置は、請求項５と請求項６、あるいは請求項５と請求項７の動作を切り替えることを可能にしたものである。これにより、ユーザの要望に柔軟に対応できる画像形成装置を提供することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
（実施例１）
以下に実施例１を示す。
【００２４】
図１は、実施例１における、画像形成装置が利用される一般的なシステム構成図である。
【００２５】
複写機１００１、複写機１００２は原稿を読み取り、さまざまな装置に送信する装置である。ファクシミリ１００３は複写機１００１の複写機が読み取ったデータを公衆回線１００９を介して受信しプリントするファクシミリ装置である。データベース／メールサーバ１００４は複写機１００１、複写機１００２が読み取ったデータを格納するアプリケーションサーバが動作しているコンピュータである。クライアントコンピュータ１００５はデータベースサーバ／メールサーバ１００４に接続し、格納されているデータをダウンロードして表示するコンピュータである。プリンタ１００６は複写機１００１、複写機１００２が読み取ったイメージデータやクライアントコンピュータ１００５が生成するＰＤＬデータを印刷する印刷装置である。ディレクトリサーバ１００７は名前や電子メールアドレスやファクス番号などの様々なディレクトリ情報が格納されており、複写機１００１、複写機１００２やクライアントコンピュータ１００５はＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルにより、これらのディレクトリ情報にアクセスすることが可能である。イーサネット（登録商標）１００８は、複写機１００１、複写機１００２、データベース／メールサーバ１００４，クライアントコンピュータ１００５、プリンタ１００６，ディレクトリサーバ１００７が接続されるネットワークである。
【００２６】
本実施例では、ユーザ認証はディレクトリサーバ１００７で行い、操作目的情報の照合はデータベースサーバ１００４上で行なうものとする。このときの接続媒体については双方向通信可能なものであればいずれでも構わず、その接続媒体上において複写機１００１、複写機１００２、ディレクトリサーバ１００７、データベースサーバ１００４の相互間においてデータ送受信に使用されるプロトコルもＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＳＯＡＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｏｂｊｅｃｔ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）など既存のプロトコルのいずれでも構わず、まったく独自のアプリケーションプロトコルであっても構わない。
【００２７】
また、ユーザ認証や、操作目的情報の照合は複写機１００１、複写機１００２内に然るべき情報を保持していれば、複写機内で実現してもよく、特に制限するのもではない。
【００２８】
図２は、実施例１における、システムブロック図であり、複写機１００１、複合機１００２に実装される。
【００２９】
Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ  Ｕｎｉｔ  ２０００は画像入力デバイスであるＳｃａｎｎｅｒ２０７０や画像出力デバイスであるＰｒｉｎｔｅｒ２０９５と接続し、一方ではＬＡＮ２０１１や公衆回線（ＷＡＮ）２０５１接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。  ＣＰＵ２００１はシステム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ２００２はＣＰＵ２００２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ２００３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ２００４はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、画像データ、画像形成装置内で処理されるさまざまなジョブの履歴を格納する。操作部Ｉ／Ｆ２００６はタッチパネルを有した操作部（ＵＩ）２０１２とのインターフェース部で、操作部２０１２に表示する画像データを操作部２０１２に対して出力する。また、操作部２０１２から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ２００１に伝える役割をする。Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ２０１０はＬＡＮ２０１１に接続し、情報の入出力を行う。Ｍｏｄｅｍ２０５０は公衆回線２０５１に接続し、情報の入出力を行う。以上のデバイスがシステムバス２００７上に配置される。Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ２００５はシステムバス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２００８を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２００８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２００８上には以下のデバイスが配置される。ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）２０６０はＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部２０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ２０７０やプリンタ２０９５とコントローラ２０００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２０８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部２０３０は画像データの回転を行う。画像圧縮部２０４０は、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨの圧縮伸張処理を行う。ＩＣ  Ｃａｒｄ  Ｓｌｏｔ２１００はＩＣカードメディアを挿入した後に適切なＰＩＮ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  Ｎｕｍｂｅｒ）コードを入力することにより、暗号・復号に用いる鍵の入出力を行うことが可能となる。暗号・復号処理部２１１０はＩＣ  Ｃａｒｄ  Ｓｌｏｔ２１００の鍵を用いてデータの暗号化・複合化処理を行うハードウェアアクセラレータボードである。
【００３０】
図３は、本実施例１における認証情報、および操作目的情報入力時の操作フロー３０００である。本操作フロー３０００は、システムソフトウエアに組み込まれ、ＣＰＵ２００１によって実行されるものである。Ｓ３００１は、認証情報の入力画面を表示し、認証に使用されるデータの入力を行なうステップである。本ステップでは、図４の画面を操作部２０１２に表示しユーザ認証に必要な情報の入力を行なう。Ｓ３００２は、ステップＳ３００１で入力されたユーザ情報が適切か否かを判定するステップである。本ステップにおいて、ステップＳ３００１で入力された情報をディレクトリサーバ１００７に送信しユーザが正しいかをチェックさせる。なお、通信系路上の情報は暗号化されていてもよく、特に通信系路上のデータの形式を限定するものではない。チェックの結果、認証がＯＫであればステップＳ３００３に進み、そうでなければ図外のエラーメッセージを表示後ステップＳ３００１に戻る。Ｓ３００３は、操作目的情報の入力ステップである。本ステップでは、図５の画面を操作部２０１２に表示し、操作目的情報の入力を行なう。なお、本実施例では、操作目的情報として目的コードを３つ示しているが、特にこの値に限定するものではない。Ｓ３００４は、ステップＳ３００３で入力された操作目的情報が判定するステップである。本ステップにおいて、ステップＳ３００３で入力された情報をデータベースサーバ１００４に送信し、すでに登録されているか否かをチェックさせる。なお、通信系路上の情報は暗号化されていてもよく、特に通信系路上のデータ形式を限定するものではない。チェックの結果、照合がＯＫであればステップＳ３００５に進み、そうでなければ図外のエラーメッセージを表示後ステップＳ３００３に戻る。Ｓ３００５は、操作目的情報を表示するステップである。本ステップでは、図６の操作目的情報表示位置６００１に入力されたデータを表示するものである。本実施例では、操作目的情報をそれぞれ‘−’で連結して表示しているが、ユーザが操作目的情報を視認できるのであれば表示方法や表示位置について得に限定するものではない。Ｓ３００６は、通常の画像形成装置の操作を行なうステップである。Ｓ３００７は、操作目的情報の再入力を行なうかを判定するステップである。本実施例では、操作部の図外の「ＩＤキー」が押下されたことにより本ステップに遷移する。本ステップでは、図７の画面を表示し、ログアウトを行なうか、操作目的情報の再入力を行なうかを誰何する。操作目的情報の再入力を行なうと判定された場合は、ステップＳ３００３に戻り、そうでなければＳ３００８に進む。Ｓ３００８は、ユーザ認証から抜け、画像形成装置の操作を終了するステップである。
【００３１】
図８は、本実施例の画像形成装置で、ステップＳ３００６の通常操作において行なわれたジョブの履歴を示したものである。なお、ジョブの履歴に格納される各種情報は、ユーザを識別する情報と、作業目的を示す情報が含まれていれば、他の情報に関しては特に限定するものではない。また、履歴内の情報は操作部２０１２で表示されてもよいし、ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ２０１０を介してクライアントコンピュータ１００５、データベースサーバ１００４などからのアクセスにより送信できるように構成してもよいことは言うまでも無い。
【００３２】
なお、本実施例では操作目的情報として４桁の数字のみを扱っているが、特に４桁の数字に限定するものではない、また、操作部２０１２に表示する場合についてのみ記載しているが、ネットワークから本画像形成装置にアクセスし何らかの操作を行なう場合にも適応されることは言うまでも無い。
【００３３】
（実施例２）
以下に実施例２を示す。
【００３４】
なお、システム構成、システムブロック、画面表示については実施例１と同じである。
【００３５】
図９は、本実施例２における認証情報、および操作目的情報入力時の操作フロー９０００である。本操作フロー９０００は、システムソフトウエアに組み込まれ、ＣＰＵ２００１によって実行されるものである。Ｓ９００１は、認証情報の入力画面を表示し、認証に使用されるデータの入力を行なうステップである。本ステップでは、図４の画面を操作部２０１２に表示しユーザ認証に必要な情報の入力を行なう。Ｓ９００２は、ステップＳ９００１で入力されたユーザ情報が適切か否かを判定するステップである。本ステップにおいて、ステップＳ９００１で入力された情報をディレクトリサーバ１００７に送信しユーザが正しいかをチェックさせる。なお、通信系路上の情報は暗号化されていてもよく、特に通信系路上のデータの形式を限定するものではない。チェックの結果、認証がＯＫであればステップＳ９００３に進み、そうでなければ図外のエラーメッセージを表示後ステップＳ９００１に戻る。Ｓ９００３は、操作目的情報の入力ステップである。本ステップでは、図５の画面を操作部２０１２に表示し、操作目的情報の入力を行なう。なお、本実施例では、操作目的情報として目的コードを３つ示しているが、特にこの値に限定するものではない。Ｓ９００４は、ステップＳ９００３で入力された操作目的情報が判定するステップである。本ステップにおいて、ステップＳ９００３で入力された情報をデータベースサーバ１００４に送信し、すでに登録されているか否かをチェックさせる。なお、通信系路上の情報は暗号化されていてもよく、特に通信系路上のデータ形式を限定するものではない。チェックの結果、照合がＯＫであればステップＳ９００６に進み、そうでなければステップ９００５に進む。Ｓ９００５は、ステップＳ９００４で入力された操作目的情報が、データベースサーバ１００４に登録されていない場合、入力された操作目的情報を新規に追加するかを判定するステップである。新規追加が許可されていなければ図外のエラーメッセージを表示後ステップＳ９００３に戻る。許可されていればステップ９００６に進む。本ステップで判定されるデータは、図外の操作画面により予め画像形成装置に登録されているものとする。Ｓ９００６は、操作目的情報を表示するステップである。本ステップでは、図６の操作目的情報表示位置６００１に入力されたデータを表示するものである。本実施例では、操作目的情報をそれぞれ‘−’で連結して表示しているが、ユーザが操作目的情報を視認できるのであれば表示方法や表示位置について得に限定するものではない。Ｓ９００７は、通常の画像形成装置の操作を行なうステップである。Ｓ９００８は、操作目的情報の再入力を行なうかを判定するステップである。本実施例では、操作部の図外の「ＩＤキー」が押下されたことにより本ステップに遷移する。本ステップでは、図７の画面を表示し、ログアウトを行なうか、操作目的情報の再入力を行なうかを誰何する。操作目的情報の再入力を行なうと判定された場合は、ステップＳ９００３に戻り、そうでなければＳ９００９に進む。Ｓ３００９は、ユーザ認証から抜け、画像形成装置の操作を終了するステップである。
【００３６】
図１０は、本実施例２の画像形成装置で、ステップＳ９００７の通常操作において行なわれたジョブの履歴を示したものである。実施例１に対し、ジョブ履歴中に目的コードが新規に追加されたものか否かを示す情報が付加されている。本実施例では、ユーザ名Ｙａｍａｄａさんにより、目的コード１＝４５６３、目的コード２＝１１１２、目的コード３＝０００３が追加されたことがわかる。なお、ジョブの履歴に格納される各種情報は、ユーザを識別する情報と、作業目的を示す情報が含まれていれば、他の情報に関しては特に限定するものではない。また、履歴内の情報は操作部２０１２で表示されてもよいし、ＮｅｔｗｏｒｋＩ／Ｆ２０１０を介してクライアントコンピュータ１００５、データベースサーバ１００４などからのアクセスにより送信できるように構成してもよいことは言うまでも無い。
【００３７】
本実施例においては、新規に追加された作業目的情報は、本実施例の画像形成装置のジョブ履歴を収集する際にシステム管理者等に認知され、データベースサーバ１００４の作業目的情報のデータベースに反映されるものとする。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置のシステム構成図である。
【図２】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置のシステムブロック図である。
【図３】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置の操作フローである。
【図４】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置のユーザ認証画面である。
【図５】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置の操作目的情報入力画面である。
【図６】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置の通常操作画面に操作目的情報を表示した画面である。
【図７】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置の操作目的情報の再入力を促す画面である。
【図８】本発明の実施の一形態に係る画像形成装置のジョブの履歴情報である。
【図９】本発明の実施の二形態に係る画像形成装置の操作フローである。
【図１０】本発明の実施の二形態に係る画像形成装置のジョブの履歴情報である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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