(57)【要約】【課題】  印刷終了後にＨＤＤ内の画像データを消去して、情報の機密保持を図る場合に、画像形成部の動作中断後の復帰時に、ユーザに掛かる復帰操作を軽減する。【解決手段】  プリント部２６が動作不能になった時に、印刷ジョブの種別に応じて、ＨＤＤ３６に保存される画像データを、上書きして消去することにより、画像データにアクセスする権限のないユーザによる不正なアクセスを防止する。他方、プリント部２６が動作不能になった時に、印刷ジョブの種別に応じて、ＨＤＤ３６内の画像データを保存維持することにより、印刷動作復帰時に、ＨＤＤ３６内の画像データを使用可能とする。【選択図】図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
要求された印刷ジョブの画像データを格納する工程と、
前記画像データの印刷処理を実施する画像形成部が動作不能になった時には、格納した前記画像データを上書きする工程とを具備することを特徴とする画像形成方法。
【請求項２】
前記画像形成部が多機能周辺機器（ＭＦＰ）である、ことを特徴とする請求項１記載の画像形成方法。
【請求項３】
前記印刷ジョブのジョブ種別は、ＦＡＸジョブ、プリントジョブ、コピージョブ、Ｅ−ｍａｉｌジョブ、リストプリントジョブ、及びボックスプリントジョブのいずれかであることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の画像形成方法。
【請求項４】
前記印刷ジョブのジョブ種別を検出する工程を更に具備し、
格納した前記画像データに上書きを行う工程は、検出された前記ジョブ種別に基づいて行なうことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか記載の画像形成方法。
【請求項５】
前記印刷ジョブのジョブ種別がＦＡＸジョブである場合に、前記画像データを維持することを特徴とする請求項４記載の画像形成方法。
【請求項６】
前記ジョブ種別毎の自動消去設定をジョブ分類テーブルに格納する工程を更に具備することを特徴とする請求項４記載の画像形成方法。
【請求項７】
前記ジョブ種別の少なくとも一つの自動消去設定を第１設定に設定し、少なくとも他の一つの自動消去設定を第２設定に設定することを特徴とする請求項６記載の画像形成方法。
【請求項８】
前記自動消去設定が前記第１設定に設定される場合に、前記画像データに上書きを行ない、前記自動消去設定が前記第２設定に設定される場合に、前記画像データを維持することを特徴とする請求項７記載の画像形成方法。
【請求項９】
前記ジョブ分類テーブルの前記自動消去設定を変更する工程を具備することを特徴とする請求項６記載の画像形成方法。
【請求項１０】
前記自動消去設定を変更する工程は、
前記ジョブ分類テーブルの編集要求に応じて前記自動消去設定を変更した後、前記ジョブ分類テーブルに変更を保存することを特徴とする請求項９記載の画像形成方法。
【請求項１１】
受信した印刷ジョブの画像データを格納する画像記憶部と、
前記画像記憶部に格納される前記画像データの画像形成を行う画像形成部と、
前記画像形成部が動作不能になった時に、前記画像記憶部に格納される前記画像データに上書きする上書き部とを具備することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１２】
前記画像形成部は多機能周辺機器（ＭＦＰ）であることを特徴とする請求項１１記載の画像形成装置。
【請求項１３】
前記印刷ジョブのジョブ種別は、ＦＡＸジョブ、プリントジョブ、コピージョブ、Ｅ−ｍａｉｌジョブ、リストプリントジョブ、及びボックスプリントジョブのいずれかであることを特徴とする請求項１１又は請求項１２記載の画像形成装置。
【請求項１４】
前記上書き部は、前記印刷ジョブのジョブ種別基づいて前記画像記憶部に格納される前記画像データに上書きすることを特徴とする請求項１３記載の画像形成装置。
【請求項１５】
前記上書き部は、前記ジョブ種別毎の自動消去設定を格納するジョブ分類テーブルを有し、前記自動消去設定が第１設定に設定される場合に、前記画像記憶部に格納される前記画像データに上書きを行ない、前記自動消去設定が第２設定に設定される場合に、前記画像データを維持することを特徴とする請求項１４記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを保存する画像形成装置へのアクセスを制御するための、画像形成方法及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
スタンドアローンシステム及びネットワークシステムの両方において、近年画像形成装置として、スキャナにて読み取った画像データ、あるいはＦＡＸやＥ−ｍａｉｌから受信した画像データを、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の記憶媒体に保存して、画像出力時に必要とする画像データの編集や、設定を可能とする例えば多機能周辺機器（ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ  ｄｅｖｉｃｅ）(以下ＭＦＰと略称する。）等が用いられている。
【０００３】
このように画像データを保存する画像形成装置では、印刷処理完了時にはＨＤＤ等に保存される画像データを自動的に上書き消去する一方、紙詰まりや用紙切れ更にはトナー切れ等、印刷動作の中断を生じた場合には、中断後の印刷動作復帰時に、ＨＤＤ等に保存される画像データを利用することにより、中断後の印刷動作復帰時の操作性の向上を得ている。
【０００４】
他方近年、各種情報の機密保持の要求により、印刷動作の中断の有無に関わらず、所定時間を経過した場合には、記憶媒体に保存される画像データを上書き消去する装置がある。（例えば特許文献１参照。）
【特許文献１】特開平１０−２８２８５６号公報(第６、７頁、図５〜７)
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら（特許文献１）にあっては、記憶媒体に記憶される画像データの種類に関わらず、所定時間を経過すると、消去されてしまう。即ち、印刷動作が中断され、その中断時間が長くなると、記憶媒体に記憶されていた画像データが上書き消去されることから、印刷動作復帰時に、ユーザは再度画像データを入力することとなる。このため、システム内に電子データとして残っていないＦＡＸ通信による画像データの場合には、ＦＡＸの送信元から再度、画像データを送信しなおさなければならず、画像データの再送信に時間を要していた。
【０００６】
そこで本発明は上記課題を解決するものであり、印刷動作が中断したときに、記憶媒体に保存される画像データの機密保持を図ると共に、印刷動作復帰時の印刷処理時に、ユーザの操作に要する負担を軽減出来る、画像形成方法及び画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は上記課題を解決するための手段として、要求された印刷ジョブの画像データを記憶する工程と、前記画像データの印刷処理を実施する画像形成部が動作不能になった時には、記憶した前記画像データを上書きする工程とを実施するものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、画像形成部が動作不能になった時に、画像データの画像処理を要求した印刷ジョブのタイプに応じて、画像データを上書きすることから、画像データの機密保持を得られる。また、画像形成部が動作不能になった時に、画像データの画像処理を要求した印刷ジョブのタイプに応じて、画像データを上書きしないで、画像データを維持し、画像形成部の印刷動作復帰時のユーザによる復帰操作を軽減して、操作性の向上を図る。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施例について図１乃至図７を用いて説明する。図１は、本発明による画像形成システム１を示すブロック図である。画像形成システム１は、構成要素として複数のワークステーション１０と、画像形成部であるプリント部２６を有する複数のＭＦＰ３０を有する。ワークステーション１０とＭＦＰ３０はネットワーク２０で接続される。ネットワーク２０は、ＬＡＮのようなローカルネットワーク、または電話線やインターネットのような公衆網により実現される。
【００１０】
ワークステーション１０は、ＰＣあるいはサーバ、更にはＦＡＸ等からなる。ＰＣからなるワークステーション１０にあっては、ＣＰＵ、メインメモリ、ＲＯＭ、記憶装置及び通信インターフェースを搭載し、これらは全てバスを通して互いに接続される。ＣＰＵには単独のマイクロプロセッサーあるいはマルチ処理システム用のマルチプロセッサー等任意である。メインメモリはＲＡＭあるいは小型キャッシュメモリ等が好ましい。ＲＯＭは不揮発性の記憶媒体であり、例えばＥＰＲＯＭあるいはＮＶＲＡＭ等を用いることができる。記憶装置は、例えばハードディスクドライブ（ＨＤＤ）あるいは他のいずれかのタイプの書き込み可能な不揮発性記憶媒体とすることができる。
【００１１】
ワークステーション１０の通信インターフェースは、ネットワーク２０との双方向データ通信接続がネットワークリンクを通して可能になる。例えば、通信インターフェースが、サービス統合デジタルネットワーク（ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  ｓｅｒｖｉｃｅｓ  ｄｉｇｉｔａｌ  ｎｅｔｗｏｒｋ：ＩＳＤＮ）カードあるいはモデムである場合、通信インターフェースによって、該当するタイプの電話線とのデータ通信接続が可能になる。通信インターフェースが、ローカルエリアネットワーク（ｌｏｃａｌ  ａｒｅａ  ｎｅｔｗｏｒｋ：ＬＡＮ）カードである場合、通信インターフェースによって、互換ＬＡＮとのデータ通信接続が可能になる。更に無線リンクも使用可能である。いずれの実施形態においても通信インターフェースは、様々なタイプの情報を表わすデジタルデータを伝送する電気信号、電磁信号または光信号等をネットワーク２０を介して送受信する。
【００１２】
ネットワークにインターネットを用いる場合、ワークステーション１０は、インターネットサービスプロバイダ（ＩＳＰ）、ローカルネットワーク、及び通信インターフェースを介してアプリケーションプログラム用の要求コードを送信する。受信コードは、ワークステーション１０のＣＰＵによってコードの受信時に実行するか、記憶装置または他の不揮発性記憶媒体に保存して後で実行することができる。このようにして、ワークステーション１０のユーザはアプリケーションコードをキャリア波の形で取得することもできる。
【００１３】
ＭＦＰ３０は、プリンタ、ＦＡＸ機、コピー機、プロッタ、スキャナ、あるいは画像やテキスト等のハードコピーを生成するその他機能を実行可能である。ＭＦＰ３０は通信インターフェースを有し、ネットワークリンクを介してネットワーク２０との双方向データ通信接続を可能とされ、例えば印刷ジョブをワークステーション１０から受信し、ＭＦＰ３０の機能情報等をワークステーション１０に出力する。ＭＦＰ３０は、ネットワークリンクの代わりに、ユニバーサルシリアルバス（ＵＳＢ）を使用してワークステーション１０のＵＳＢポートとの接続を行なっても良い。
【００１４】
画像形成システム１の動作時に、ワークステーション１０は、ＭＦＰ３０とネットワーク２０を通して、またはＵＳＢのような多方向接続（ｍｏｒｅ  ｄｉｒｅｃｔｉｏｎ  ｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎ）を通して通信する。この通信によって、ワークステーション１０は印刷ジョブを要求することにより、ＭＦＰ３０にドキュメントのプリントあるいはＦＡＸの送受信のような機能を実行させることができる。更に、ワークステーション１０はＭＦＰ３０に対して情報を要求することができる。
【００１５】
ワークステーション１０は、ＭＦＰ３０との通信を行なうために、ネットワークのシステム及び機器をモニターする。ワークステーション１０は、簡易ネットワーク管理プロトコル（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：ＳＮＭＰ）のようなネットワークプロトコルを使用することができる。ネットワークプロトコルは、データの要求及び読み取り、データの設定または書き込み、及びイベントの発生を通知するトラップ（ｔｒａｐ）等をサポートする。
【００１６】
モニター対象及び管理対象のデータは、管理情報ベース（ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  ｂａｓｅ：ＭＩＢ）により定義される。ＭＩＢは、ＳＮＭＰプロトコルを使用して読み出すことができ、かつ書き込むことが可能である一連のオブジェクト及び変数に関する仕様及び形式記述を含む。ＳＮＭＰプロトコル及び類似の通信プロトコルは、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ  １３８４（ＦｉｒｅＷｉｒｅ：ファイヤーワイヤー）、及びＩＥＥＥ１２８４（Ｐａｒａｌｌｅｌ）のような非ネットワーク接続で使用することもできる。
【００１７】
各ＭＦＰ３０は、その１次ユーザである一人以上のユーザを有することができる。ＭＦＰ３０は固有のオペレーションに関する情報を保存する。通常、ＭＦＰ３０はＦＡＸを電話線からＬＡＮまたはインターネットを通して受信する機能を備える。またＭＦＰ３０は、同様の通信方法を使用して、画像やファイルをコピーし、プリントし、あるいはスキャンする要求の受信機能を備える。ＭＦＰ３０は受信した印刷ジョブの要求を処理し、要求された印刷ジョブの中で指定される機能あるいはジョブを実行する。
【００１８】
印刷ジョブの要求は、ＭＦＰ３０に対し、画像データのコピー、ファクシミリを通して送信される画像データのプリントアウトを要求する。通常、ＭＦＰ３０は、ボックス（ｂｏｘ）と呼ばれることがあるＨＤＤを有し、このＨＤＤは、ＦＡＸジョブ、コピージョブ、プリントジョブ、またはスキャンジョブのようなジョブ要求に関連する画像データを含む種々の情報を保存する。ＨＤＤは、ＭＦＰ３０が受信する各ジョブ種別及び各ジョブ要求に関連する画像データに記憶媒体を割り当てる。
【００１９】
ワークステーション１０のタイプにより、ＭＦＰ３０に要求される各印刷ジョブは異なる。ＭＦＰ３０は、ワークステーション１０からの各印刷ジョブの要求に応じて印刷処理を行うため図２に示す制御システム１３０を有する。制御システム１３０の各構成デバイスは、バス１３０ａを通して互いに接続される。制御システム１３０は、画像記憶部であるＨＤＤ３６を有する。このＨＤＤ３６は、各印刷ジョブであるＦＡＸジョブ、コピージョブ、プリントジョブ、あるいはスキャンジョブのようなジョブ要求に関連する、画像データを含む種々の情報を保存する。ＨＤＤ３６は図３のブロック図に示すように、各印刷ジョブのジョブ種別毎に記憶媒体エリアを割り当てて、各印刷ジョブの画像データを格納している。例えば、コピージョブエリア４１にはコピージョブに関連する画像データ４１ａが格納され、プリントジョブエリア４２にはプリントジョブに関連する画像データ４２ａが格納され、ＦＡＸジョブエリア４３にはＦＡＸジョブに関連する画像データ４３ａが格納される。
【００２０】
更にＨＤＤ３６は、各印刷ジョブに関連する画像データの自動消去設定を列挙するジョブ分類テーブル６０を格納する。ジョブ分類テーブル６０は、図４に示すように、ＨＤＤ３６に格納される画像データの印刷処理を要求する印刷ジョブのジョブ番号５１、ジョブ種別５２、及び印刷動作不能時の自動消去設定６１が列挙されている。自動消去設定６１は、各ジョブ種別５２に応じて、画像データに上書きを行なうか、それとも画像データを維持するかを表示している。自動消去設定６１がＹＥＳに設定される場合、ジョブ種別５２に対応する画像データに上書きを行なう。自動消去設定６１がＮＯに設定される場合、ジョブ種別５２に対応する画像データを維持する。画像データの自動消去は、画像データに、例えばＦＦ値、００値、あるいはランダムデータを上書きすることにより行う。
【００２１】
図４から、コピージョブの画像データ４１ａ、プリントジョブの画像データ４２ａ及び、リスト印刷ジョブの画像データは、自動消去設定６１が、第１の設定であるＹＥＳに設定されることから、印刷動作不能時に上書き消去される。これに対して、ＦＡＸ受信ジョブの画像データ４３ａ、Ｅ−ｍａｉｌ受信ジョブの画像データ及び、ＢＯＸ印刷ジョブの画像データは、自動消去設定６１が、第２の設定であるＮＯに設定されることから、印刷動作不能時に上書きされずに保存される。
【００２２】
更に制御システム１３０は、ランダムアクセスメモリ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ：ＲＡＭ）３７を有する。このＲＡＭ３７は、各印刷ジョブであるＦＡＸジョブ、コピージョブ、プリントジョブ、あるいはスキャンジョブのようなジョブ要求の管理情報あるいはジョブ要求に関連する機能や操作の情報を格納する。ＲＡＭ３７は図５に示すファイル割り当てテーブル（Ｆｉｌｅ  Ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ  Ｔａｂｌｅ：ＦＡＴ）５０を格納している。
【００２３】
ＦＡＴ５０には、ＨＤＤ３６に格納される画像データの印刷処理を要求する印刷ジョブのジョブ番号５１、ジョブ種別５２、及びアドレス情報５３が列挙されている。ＦＡＴ５０のジョブ番号５１は、ＭＦＰ３０に送信される印刷ジョブのジョブ種別に特定される識別子である。ジョブ種別５２は、例えばコピージョブ、プリントジョブ、ＦＡＸジョブ、またはスキャンジョブ等である。アドレス情報５３は、ＭＦＰ３０に送信される印刷ジョブに関連する画像データのＨＤＤ３６中のアドレスを提供する。
【００２４】
このようなＨＤＤ３６及びＲＡＭ３７を備える制御システム１３０は、各印刷ジョブを処理するために、ＣＰＵ２１により各種デバイスを制御する。例えば、制御パネル２２を使用して、パネルインターフェース２３を介して、スキャナ部２４にて読み取りを開始させる。よみ読み取られた画像データは画像記憶部であるＨＤＤ３６に格納される。
【００２５】
制御システム１３０は、通信インターフェース３４に接続されるネットワークシステム３５を有し、他のプリンタやＭＦＰ等と事由に通信可能となっている。ネットワークシステム３５を通して受信する画像データはＨＤＤ３６に保存される。制御システム１３０は、ＦＡＸ２９ａから電話線を介して送信される画像データを受信するファクシミリインターフェース２９、プリンタ３１ａからＬＡＮを介し手送信される画像データを受信するプリンタインタフェース３１及び、他の通信チャネルから送信される画像データを受信するコンプレッション／エクスパンション回路３３を有する。
【００２６】
ＦＡＸ２９ａ、プリンタ３１ａ、あるいは他の通信チャネルから受信した画像データは印刷ジョブの画像データとしてＨＤＤ３６に保存される。ＨＤＤ３６に保存される画像データは、画像インターフェース２７を介して画像処理部２５で画像処理された後、画像形成部であるプリント部２６に送信され、印刷処理される。
【００２７】
更にＭＦＰ３０の制御システム１３０のＣＰＵ２１、ＨＤＤ３６、ＲＡＭ３７は、紙詰まり、用紙切れあるいはトナー切れ等によりプリント部２６が動作不能になった場合に、ＨＤＤ３６に格納される画像データを上書き消去するための上書き部１３１を構成している。
【００２８】
次に図６に示すフローチャートを参照して、制御システム１３０にて、ＨＤＤ３６に格納される画像データに上書きを行うプロセスについて述べる。まずいずれかのワークステーション１０から、印刷ジョブが要求されると、ＣＰＵ２１は、各デバイスを制御して印刷処理をスタートする。これによりＨＤＤ３６に画像データを格納し、更に画像データを、画像インターフェース２７を介して画像処理部２５で画像処理した後、画像形成部であるプリント部２６に送信して、印刷処理を実行する(ステップ３１０)。このように印刷処理を実行している間に、プリント部２６で、印刷動作不能状態が生じたかどうかを検出する（ステップ３２０）。印刷動作不能状態を生る要因として、例えば紙詰まり、用紙切れ、トナー切れ、プリント部２６のカバーが開いたまま、あるいは、ユーザや他の印刷操作により割り込みや一時停止を掛けられた場合等が挙げられる。
【００２９】
動作不能状態を生じない場合は、印刷処理が終了したか比較し（ステップ３５０）、印刷処理終了後に、ＨＤＤ３６に保存される印刷処理を終了した画像データを上書きし（ステップ３６０）、消去する。画像データに対する上書きは、例えば００値を使用して行なう。次いで、ＲＡＭ３７のＦＡＴ５０に格納される、印刷処理を終了した印刷ジョブに関連する情報を消去して（ステップ３７０）画像データへの上書きプロセスを終了する。
【００３０】
尚、ＦＡＴ５０中に蓄積されたデータが消去されあるいはＨＤＤ３６の画像データが上書きされたら、消去メッセージを表示するようにしても良い。
【００３１】
他方、ステップ３２０で動作不能状態であった場合は、印刷処理動作を中断する（ステップ３３０）。次いで、印刷処理動作不能状態の間に処理されていた印刷ジョブ（ここでいう印刷ジョブとは、現在印刷処理中の印刷ジョブ及びＨＤＤに保存される待ち行列中の印刷ジョブを含む。）のそれぞれのジョブ種別５２及びジョブ番号５１を識別して、上書き消去を実行するか、自動消去設定６１を参照する（ステップ３４０）。
【００３２】
次に印刷処理動作不能状態の間に処理されていた印刷ジョブの種別を識別するプロセスについて図７のフローチャートを参照して説明する。印刷処理動作の中断（ステップ３３０）により、印刷ジョブの種別の識別が開始される。先ず、現在印刷処理中の印刷ジョブ及びＨＤＤに保存される待ち行列中の印刷ジョブを含め、印刷処理されていた全ての印刷ジョブのジョブ種別５２およびこのジョブ種別に特定されるジョブ番号５１を識別する（ステップ３４１）。次に識別されたジョブ種別５２及びジョブ番号５１の、ジョブ分類テーブル６０中の位置を特定する（ステップ３４２）。ジョブ分類テーブル６０を用いて、識別されたジョブ種別５２に対応する自動消去設定６１を参照する（ステップ３４３）。
【００３３】
ステップ３４３で、印刷処理動作不能状態の間に処理されていた印刷ジョブの種別について自動消去設定６１を参照した結果、ＹＥＳであった場合は、ステップ３６０に進み、ジョブ種別５２に関連する画像データに例えば００値を上書きして、画像データを消去する。次いでステップ３７０にて、ＲＡＭ３７のＦＡＴ５０に格納される、画像データを消去した印刷ジョブに関連する情報を消去して、画像データへの上書きプロセスを終了する。
【００３４】
一方、ステップ３４３で、自動消去設定６１がＮＯであった場合は、ジョブ種別５２に関連する画像データに上書きをしないで、画像データを維持し（ステップ３４４）、画像データへの上書きプロセスを終了する。
【００３５】
これにより、印刷処理中の印刷ジョブがプリントジョブ、コピージョブ、リストプリントジョブであれば、動作不能状態の発生により、各ジョブに関連する画像データは上書きにより消去される。これにより、正当に画像データにアクセスする権限の無い権限を有しない外のユーザは、画像データにアクセスすることができず、情報の機密保持を得られる。他方、印刷処理中の印刷ジョブがＦＡＸ受信ジョブ、Ｅ−ｍａｉｌジョブ、ＢＯＸプリントジョブであれば、動作不能状態の発生によっても各ジョブに関連する画像データは上書きされずに、維持される。これにより印刷動作復帰時に、ＦＡＸやＥ−ｍａｉｌを再度送信してもらわなくても、ＨＤＤ３６内に格納される画像データにより直ちに印刷処理可能となり、印刷動作復帰時に要する操作の軽減を図れる。
【００３６】
本実施例にあっては、プリント部２６が動作不能になった時に、印刷ジョブの種別に応じて、ＨＤＤ３６に保存される画像データを、上書きして消去するか、あるいは上書きしないで画像データを維持する。これによりプリントジョブ、コピージョブ、リストプリントジョブであれば、ＨＤＤ３６内の画像データを上書き消去して、画像データにアクセスする権限のないユーザによる不正なアクセスを防止でき、情報の機密保持を得られる。他方ＦＡＸ受信ジョブ、Ｅ−ｍａｉｌジョブ、ＢＯＸプリントジョブであれば、ＨＤＤ３６内の画像データを保存維持することにより、印刷動作復帰時に、印刷ジョブの要求元に画像データの再送信を依頼することなく、保存維持された画像データを用いて、所望の印刷処理を得られる。従って印刷動作復帰時の復帰操作を軽減できる。
【００３７】
尚本発明は上記実施例に限定されず、その趣旨を変えない範囲での変更は可能であって、例えば前記実施例において、ユーザによりジョブ分類テーブル６０を編集することも可能である。ジョブ分類テーブル６０の編集は、ＭＦＰ３０を管理モード（ａｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｉｏｎ  ｍｏｄｅ）に設定した後、ジョブ分類テーブル６０の編集要求をする。この編集要求に応答する形で、ジョブ分類テーブル６０の現行設定をユーザに表示する。ユーザは、ジョブ分類テーブル６０の自動消去設定６１を変更し、ＲＡＭ３７に保存する。この後プリント部２６が動作不能になった場合には、変更された自動消去設定６１に従い、ＨＤＤ３６に格納される画像データの上書き消去あるいは、画像データの維持を行うこととなる。
【００３８】
更に、画像形成システムの構造等任意であり、ワークステーションの種類や数等限定されないし、画像形成部もＭＦＰに限定されず、ハードコピーを生成可能な機能を有するものであれば良い。又本発明は画像形成システム内部に本発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明をしたが、これに限らず同様の機能をネットワークから画像形成システムにダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを画像形成システムにインストールしても良い。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、且つプロセッサが読み取り可能な記録媒体であれば、その形態はいずれの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は画像形成システム内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協動してその機能を実現させるものであっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の実施例の画像形成システムを示す概略ブロック図である。
【図２】本発明の実施例のＭＦＰの制御システムを示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施例のＨＤＤを示す概略ブロック図である。
【図４】本発明の実施例のジョブ分類テーブルである。
【図５】本発明の実施例のファイル割り当てテーブルである。
【図６】本発明の実施例の画像データに上書きを行うプロセスを示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施例の印刷ジョブの種別を識別するプロセスを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４０】
１…画像形成システム
１０…ネットワークステーション
２０…ネットワーク
２１…ＣＰＵ
２６…プリント部
２９…ＦＡＸインターフェース
２９ａ…ＦＡＸ
３０…ＭＦＰ
３６…ＨＤＤ
３７…ＲＡＭ
４１ａ、４２ａ、４３ａ…画像データ
５０…ＦＡＴ
６０…ジョブ分類テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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