(57)【要約】【課題】利用や運用の多様な形態又状況において、利便性を確保しながら高い信頼性で電子帳票を閲覧、検索、抽出に供することができる。【解決手段】独自形式帳票閲覧処理部２１にて、多様なファイル形式の原始情報の該形式を、第１の統一形式の電子帳票に変換し、保存する。汎用形式帳票閲覧処理部２２によって、前記原始情報のファイル形式を、第２の統一形式の電子帳票に変換し、保存する。これら保存の電子帳票を、前記閲覧、検索、抽出に供する。【選択図】図３
2006343976.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント装置からの要求に応じて、該要求に従った情報を該クライアント装置へ伝送することで、サーバ装置側に格納されている電子帳票を、閲覧、検索、抽出に供する電子帳票提供方法において、
サーバ装置側のコンピュータ装置によって、多様なファイル形式の原始情報の該形式を、第１の統一形式の電子帳票に変換して、保存できるようにし、
該コンピュータ装置によって、前記原始情報のファイル形式を、第２の統一形式の電子帳票に変換して、保存できるようにし、
これら保存の、少なくとも一方の電子帳票を、前記閲覧、検索、抽出に供することを特徴とする電子帳票提供方法。
【請求項２】
請求項１に記載の電子帳票提供方法において、
前記第１統一形式が、前記閲覧、検索、抽出用に適応化されたものであって、
前記第２統一形式が、汎用の形式であることを特徴とする電子帳票提供方法。
【請求項３】
クライアント装置からの要求に応じて、該要求に従った情報を該クライアント装置へ伝送することで、サーバ装置側に格納されている電子帳票を、閲覧、検索、抽出に供する電子帳票サーバ装置において、
多様なファイル形式の原始情報の該形式を、前記閲覧、検索、抽出用に適応化された第１の統一形式の、電子帳票に変換し、保存する第１帳票変換部と、
前記原始情報のファイル形式を、汎用の形式である第２の統一形式の、電子帳票に変換し、保存する第２帳票変換部と、
これら保存の、少なくとも一方の電子帳票を、前記閲覧に供する閲覧処理装置と、
前記第１統一形式及び前記第２統一形式の、相互の形式変換処理を行う形式変換処理部と、
を備えたことを特徴とする電子帳票サーバ装置。
【請求項４】
請求項１及び請求項２に記載の電子帳票提供方法、及び、請求項３に記載の電子帳票サーバ装置の、いずれか１つを実施するためのコンピュータ・プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、利用や運用の多様な形態又状況において、利便性を確保しながら高い信頼性で電子帳票を閲覧、検索、抽出に供することができる電子帳票提供方法、電子帳票サーバ装置、又、これら方法及び装置に係るコンピュータ・プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１では、電子帳票の検索や閲覧に関する技術が開示されている。該特許文献１では、電子帳票のファイル毎にそのファイルに関する属性情報、及びその処理内容に関する属性情報を記憶しておく。又、これら属性情報を検索することによって、帳票処理中に関連する他の電子帳票を素早く読み込み、処理や比較をスムーズに行うことで作業効率を向上させるようにしている。
【０００３】
次に特許文献２、３では、異なった形態ファイルのデータを電子帳票として表示・印刷する場合、帳票データをＨＴＭＬファイルに変換し、クライアント側には汎用Ｗｅｂブラウザのみインストールすれば閲覧可能となるよう、クライアント側の汎用化や負荷軽減を図っている。
【０００４】
例えば、法定帳簿は、ＣＯＭ（Computer  Output  Microfilm）フィルムで管理・保存している。更に、システムとデータベースが連動して『見読性』を確保できること、バックアップが確実にとれることなど、法律（電子帳簿保存法その他）が定める要件を満たす場合は、電子帳票を、法定帳簿とすることができる。又、このようなものを含めて、電子帳票は、サーバ装置に納めて、ネットワークを介して関係者に閲覧することで、組織内における情報の流通効率が向上される。なお、本願発明における電子帳票は、上述のような法定帳簿のものや、テキスト・ドキュメントなどに限定されるものではない。画像ファイルや、音声ファイルなどであってもよい。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−１７５７９４号公報
【特許文献２】特開２００３−００６５５６号公報
【特許文献３】特開２００３−０５８８１１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
従来、電子帳票サーバ装置や、該電子帳票サーバ装置に接続するクライアント装置は、専用のものを利用するなど種々の制限がある。汎用の電子帳票サーバ装置やクライアント装置を用いる場合でも、これを利用するためのアプリケーション・プログラムをインストールしたり、ダウンロードしたりする必要がある。
【０００７】
この課題を解決するために、特許文献２、３は汎用のアプリケーションであるＷｅｂブラウザで閲覧可能とするため、帳票データをＨＴＭＬファイルに変換することを行っている。しかしながら、この方法は帳票を閲覧、印刷する場合のみに対応可能であり、必要な帳票データをクライアント側で検索・抽出要求して、他アプリケーションデータと連携させた情報処理を行うには適していない。
【０００８】
一方、クライアント側で帳票データの他アプリケーションデータとの連携を行うために、特定の電子帳票サーバ装置に電子帳票を保存し、これから閲覧、検索、抽出するようにすると、利用するクライアント装置や機能などの利用面で、柔軟性が乏しくなる傾向がある。例えば、電子帳票サーバ装置を機能させているアプリケーション・プログラムの改良版への移行も、利用者への影響が大になったり、該移行作業がし難くなったりする場合もある。
【０００９】
本発明は、前記従来の問題点を解決するべくなされたもので、利用や運用の多様な形態又状況において、利便性を確保しながら高い信頼性で電子帳票を閲覧のみだけでなく、必要なデータの検索、抽出、連携に供することができる電子帳票提供方法及び電子帳票サーバ装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
まず、本願の第１発明の電子帳票提供方法は、クライアント装置からの要求に応じて、該要求に従った情報を該クライアント装置へ伝送することで、サーバ装置側に格納されている電子帳票を、閲覧、検索、抽出に供する電子帳票提供方法において、サーバ装置側のコンピュータ装置によって、多様なファイル形式の原始情報の該形式を、第１の統一形式の電子帳票に変換して、保存できるようにし、該コンピュータ装置によって、前記原始情報のファイル形式を、第２の統一形式の電子帳票に変換して、保存できるようにし、これら保存の、少なくとも一方の電子帳票を、前記閲覧、検索、抽出に供することにより、前記課題を解決したものである。なお、本願発明における保存に用いるハードウェアは、特に限定されるものではない。例えば、磁気ディスク装置や、半導体記憶装置などを用いてもよい。
【００１１】
又、前記電子帳票提供方法において、前記第１統一形式が、前記閲覧、検索、抽出、連携用に適応化されたものであって、前記第２統一形式が、汎用の形式であることにより、前記課題を解決したものである。
【００１２】
次に、本願の第２発明の電子帳票サーバ装置は、クライアント装置からの要求に応じて、該要求に従った情報を該クライアント装置へ伝送することで、サーバ装置側に格納されている電子帳票を、閲覧、検索、抽出に供する電子帳票サーバ装置において、多様なファイル形式の原始情報の該形式を、前記閲覧、検索、抽出用に適応化された第１の統一形式の、電子帳票に変換し、保存する第１帳票変換部と、前記原始情報のファイル形式を、汎用の形式である第２の統一形式の、電子帳票に変換し、保存する第２帳票変換部と、これら保存の、少なくとも一方の電子帳票を、前記閲覧に供する閲覧処理装置と、前記第１統一形式及び前記第２統一形式の、相互の形式変換処理を行う形式変換処理部と、を備えたことにより、前記課題を解決したものである。
【００１３】
続いて、本願の第３発明のコンピュータ・プログラムは、前記第１発明の電子帳票提供方法、又は、前記第２発明の電子帳票サーバ装置を実施するためのコンピュータ・プログラムを提供するようにしたことにより、前記課題を解決したものである。
【００１４】
以下、本発明の作用について、簡単に説明する。
【００１５】
本願発明では、多様なファイル形式の原始情報の該形式を、第１の統一形式の電子帳票に変換し、保存する。これと共に、前記原始情報のファイル形式を、第２の統一形式の電子帳票に変換し、保存する。そうして、これら保存の電子帳票を、前記閲覧に供する。
【００１６】
このように、２種類の統一形式の電子帳票に基づいて、クライアント装置からの要求に応じて、該要求に従った情報を該クライアント装置へ伝送することで、サーバ装置側に格納されている電子帳票を閲覧に供する。従って、利用や運用の多様な形態又状況に対応することができる。
【００１７】
例えば、上記の第２統一形式を、汎用の形式とすれば、インストールしたり、ダウンロードしたりするアプリケーション・プログラムを、削減乃至は不要とし、幅広い電子帳票サーバ装置やクライアント装置の利用を可能とする。又、この場合も、特殊なフォームの帳票や特殊な検索など、複雑な利用の場合は、上記の第１統一形式を利用することで対応することができる。
【００１８】
又、２種類の統一形式の電子帳票に基づいて、電子帳票を閲覧に供するので、ハードウェアやソフトウェアの二重化を図ることができ、システムの信頼性を向上することができる。又、片方ずつのシステム変更といったことも可能であり、アプリケーション・プログラムの改良版への移行も、利用者への影響を小さくできる。又、その移行作業中に、他方のシステムを利用することもでき、例えば移行中のシステムの検証を、他方のシステムを利用しつつ行うことも可能になる。
【００１９】
なお、本願発明は、変換する元のファイル形式、変換後の第１や第２の統一形式について、具体的に限定するものではない。例えば、ある汎用形式を他の汎用形式に変換するものであってもよい。又、上記のような変換に際して、特に変換が不要な際には、汎用形式のファイルなどを変換なしで直接取り込むものであってもよい。
【００２０】
又、本願発明は、第１統一形式や第２統一形式を対象にした、閲覧、検索、抽出の処理についても、具体的に限定するものではない。例えば、これら第１統一形式及び第２統一形式において、一方については、閲覧、検索、抽出の少なくとも一部や、その機能を限定することで、システム開発期間を短縮することもできる。又、これら閲覧、検索、抽出の処理を、後述する実施形態では、独自形式帳票閲覧処理装置３７や汎用形式帳票閲覧処理装置４７とし、これらは例えばウェブ・サーバ装置を用いて構成することも可能としている。例えばウェブ・サーバ装置を用いて構成した場合は、別のアプリケーション・プログラムによって、閲覧、検索、抽出の処理を行うようにしてもよい。なお、このようなアプリケーション・プログラムによって、書式変換なども可能であり、例えば、ＸＭＬ（extensible  markup  language）形式からＣＳＶ（Comma  Separated  Value）形式への書式変換といったことも可能である。
【発明の効果】
【００２１】
このように、本願発明によれば、利用や運用の多様な形態又状況において、利便性を確保しながら高い信頼性で電子帳票を閲覧、検索、抽出に供することができる電子帳票提供方法及び電子帳票サーバ装置を提供することができる。
【００２２】
本願発明によれば、電子帳票の閲覧などの情報提供を、該帳票の形式が汎用形式及び独自形式で併行して行うことも容易になる。汎用形式及び独自形式には、それぞれ、一方には他方にはない特徴がある。例えば、独自形式の電子帳票であると、帳票の情報提供を受けたクライアント側において、他のアプリケーションと連携させた該情報の利用ができなかったり、し難かったりする場合がある。これに対して、汎用形式の電子帳票の情報提供であれば、該連携を行った情報利用が可能になったり容易になったりする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図を用いて本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２４】
図１は、本発明が適用された実施形態の全体的なハードウェア構成を示すブロック図である。図２は、本実施形態の各装置に用いるハードウェアの構成を示すブロック図である。
【００２５】
本実施形態において、電子帳票サーバ装置１０は、図１のように、ネットワーク１に設けても、ネットワーク３に設けてもよい。該電子帳票サーバ装置１０は、関係する部署に配置されるクライアント装置５によってアクセスされる。これらクライアント装置５、電子帳票サーバ装置１０は、直接ネットワーク１に接続され、あるいは、適宜ネットワーク３やゲートウェイ７を介してネットワーク１に接続可能になっており、このようなアクセスの接続が可能になっている。該アクセスの接続によって、本願発明を適用した情報の検索が可能になっている。
【００２６】
図２は、本実施形態の各装置に用いるハードウェアの構成を示すブロック図である。
【００２７】
この図２においては、電子帳票サーバ装置１０や、クライアント装置５の各装置として利用可能な、ある種のコンピュータ装置のハードウェア構成が示される。しかしながら、各装置は、このようなものに限定されるものではない。
【００２８】
図２の該コンピュータ装置は、ＯＳ（Operating  System）は一例として米国マイクロソフト社のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）を搭載する、一般的なＰＣ（Personal  Computer）装置であってもよく、特に限定されものではない。あるいは、ＰＣ装置以外のハードウェアを用いてもよく、例えばＥＷＳ（Engineering  Work  Station）などの、いわゆるワークステーションなどのハードウェアを用いるようにしてもよい。なお、この図において、ハードウェア構成は、説明の関係上一部抽象化されている。
【００２９】
この図において、コンピュータ装置は、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）３１０と、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）３１１と、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）３１２と、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ（Inter  Face）３１３と、ＭＯＤＥＭ（modulator-demodulator）３１４と、種々のＩ／Ｆ３２０〜３２２とを有している。これらは、バス３０１によって相互接続されている。
【００３０】
又、バス３０１に対して、Ｉ／Ｆ３２０を介して、画面表示装置３３０が接続されている。又、バス３０３によって相互接続されている、キーボード３３１と、マウス３３２と、プリンタ装置３３３とは、バス３０１に対して、Ｉ／Ｆ３２１を介して接続されている。
【００３１】
更に、バス３０１に対して、Ｉ／Ｆ３２２を介して、ＨＤＤ（Hard  Disc  Drive）装置３４０と、ＣＤ（Compact  Disc）ドライブ装置３４１と、ＦＤＤ（Floppy（登録商標）  Disc  Drive）装置３４２とが接続されている。これらはバス３０２によって相互接続されている。
【００３２】
以上のようなハードウェア構成において、記憶手段、又記憶装置は、ＲＡＭ３１１、ＲＯＭ３１２、ＨＤＤ装置３４０、ＣＤドライブ装置３４１、ＦＤＤ装置３４２などである。このような記憶手段や記憶装置において、ＣＰＵ３１０で実行される様々なプログラムや、本実施形態においてアクセスされるデータベースや諸ファイルやデータが保存され、電子的にアクセスができるようになっている。例えば、ＯＳや、データベースやＪＡＶＡ（登録商標）やＪＳＰなどのソフトウェア資源を利用する環境を提供するためのプログラム、本実施形態に係るアプリケーション・プログラム、又ウェブ・ブラウザ・プログラムは、ＨＤＤ装置３４０に格納されていて、実行時には、ＲＡＭ３１１に読み出されてＣＰＵ３１０によって実行される。なお、ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ３１３は、ネットワーク３やネットワーク１に対する接続などに用いられるものであり、ＣＰＵ３１０で実行されるアプリケーション・プログラムには、クライアント装置５において、ネットワーク１経由で取得される、ＪＡＶＡ（登録商標）のアプレットも含まれる。
【００３３】
又、ＯＳやアプリケーション・プログラムその他の実行に際して、オペレータは、画面表示装置３３０に表示出力される情報を参照しつつ、キーボード３３１によって文字入力や諸操作を行ったり、マウス３３２によって座標入力や諸操作の入力を行ったりする。又、適宜、プリンタ装置３３３からは必要な情報を印字出力したりすることができる。言うまでもなく、これら諸出力や入力は、ＣＰＵ３１０で実行されるプログラムによって、電子的な処理によって行われるものである。
【００３４】
なお、ＣＤドライブ装置３４１やＦＤＤ装置３４２は、本願発明を適用して実施する際の、アプリケーション・プログラムのインストールや、その他のオフラインでの情報交換に用いられる。
【００３５】
図３は、本実施形態の電子帳票サーバ装置１０に係る構成を示すブロック図である。
【００３６】
この図において、まず一点鎖線で図示されるように、電子帳票サーバ装置１０は、独自形式帳票閲覧処理部２１と、汎用形式帳票閲覧処理部２２と、形式変換処理部２４と、ＰＤＦ形式帳票閲覧処理部２６とを有している。
【００３７】
まず、独自形式帳票閲覧処理部２１は、本実施形態において行う帳票の閲覧、検索、抽出に適応化された独自形式の帳票を取扱い、該独自形式にて帳票を閲覧、検索、抽出するものである。本実施形態において、閲覧、検索、抽出する帳票は、法定帳簿を含めた、銀行業の業務用の帳票である。又、このような帳票の閲覧、検索、抽出の提供の形態も、銀行業の業務用のものである。従って、該独自形式は、このような閲覧帳票や、提供形態に適応させたものになっている。
【００３８】
なお、本願発明は、このようなものに限定されるものではない。即ち、適用される対象は、銀行業その他金融業に限定されるものではない。又、上記の独自形式についても特に限定されるものではなく、その閲覧帳票や、提供形態に適応させたものであればよい。
【００３９】
次に、汎用形式帳票閲覧処理部２２は、汎用の形式の帳票を取扱い、該汎用形式にて帳票を閲覧、検索、抽出するものである。該汎用形式は、特に限定されるものではないが、本実施形態ではＸＭＬ形式を採用している。該ＸＭＬ形式によれば、法定帳簿を含めた、銀行業の業務用の帳票も取り扱い易くなる。又、ＸＭＬ形式であれば、検索処理や抽出処理もし易くなる。
【００４０】
形式変換処理部２４は、前述の独自形式、及び、上述のＸＭＬ形式の、相互の形式変換処理、又これら独自形式及びＸＭＬ形式からＰＤＦ（Portable  Document  Format）形式への形式変換処理を行う。
【００４１】
ＰＤＦ形式帳票閲覧処理部２６は、汎用の形式の１つの、ＰＤＦ形式の帳票を取扱い、該ＰＤＦ形式にて帳票を閲覧するものである。なお、該閲覧に際して、ＰＤＦ形式帳票閲覧処理部２６は、形式変換処理部２４によって変換された帳票を用いると共に、これをクライアント装置５に提供する際には、汎用形式帳票閲覧処理部２２の汎用形式帳票閲覧処理装置４７を用いるようにしている。
【００４２】
これら処理部２１、２２、２４、２６の、それぞれの構成について説明すると、まず、独自形式帳票閲覧処理部２１は、帳票入力データ記憶装置３１と、帳票変換処理装置３２と、独自形式帳票記憶装置３３と、情報提供管理処理装置３５と、独自形式閲覧用帳票記憶装置３６と、独自形式帳票閲覧処理装置３７とを有している。
【００４３】
汎用形式帳票閲覧処理部２２は、ホスト入力データ記憶装置４１と、汎用データ変換処理装置４２と、ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３と、情報提供管理処理装置４５と、ＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置４６と、汎用形式帳票閲覧処理装置４７とを有している。
【００４４】
形式変換処理部２４は、独自形式・ＰＤＦ変換処理装置５１と、独自形式・ＸＭＬ変換処理装置５２と、ＸＭＬ・独自形式変換処理装置５３と、ＸＭＬ・ＰＤＦ変換処理装置５４とを有している。
【００４５】
ＰＤＦ形式帳票閲覧処理部２６は、ＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置６０を有していると共に、汎用形式帳票閲覧処理部２２の汎用形式帳票閲覧処理装置４７を用いる。
【００４６】
なお、汎用形式帳票閲覧処理装置４７については、汎用形式の帳票を閲覧に供する処理を行う故、汎用のウェブ・サーバを用いることで、開発効率を向上したり、多機能化したりすることができる。これに対して、独自形式帳票閲覧処理装置３７については、このような、汎用のウェブ・サーバを用いる必要性は低くなる。該独自形式帳票閲覧処理装置３７は、汎用のウェブ・サーバを用いず、通常のクライアント／サーバ方式で対応するようにしてもよい。
【００４７】
なお、本実施形態における、帳票入力データ記憶装置３１、独自形式帳票記憶装置３３、独自形式閲覧用帳票記憶装置３６、ホスト入力データ記憶装置４１、ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３、ＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置４６、ＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置６０については、具体的に限定されるものではない。例えば、これら記憶装置には、磁気ディスク装置や、半導体記憶装置などを用いてもよい。
【００４８】
以下、本実施形態の作用について説明する。
【００４９】
まず、独自形式帳票閲覧処理部２１側を中心に作用を説明する。
【００５０】
様々なファイル形式やデータ・フォーマットの原始情報は、まず帳票入力データ記憶装置３１に一時記憶される。該原始情報は、ページ形式の帳票だけでなく、表形式ファイルなど、様々なファイルを対象にしている。帳票変換処理装置３２は、該一時記憶装置の原始情報を、上述した独自形式で帳票形式のファイルに変換し、該変換後のものを独自形式帳票記憶装置３３に記憶し、保管することになる。本実施形態において、閲覧、検索、抽出に供する独自形式帳票は、該独自形式帳票記憶装置３３において保管されることになる。
【００５１】
情報提供管理処理装置３５は、クライアント装置５の利用者からの要求を管理したり、独自形式帳票記憶装置３３に係るデータベースの管理をしたりする。該情報提供管理処理装置３５では、該利用者の操作ログの記録、クライアント装置５から受け付けた、独自形式の帳票の、編集や保存や削除又検索に関する処理を取り扱う。
【００５２】
クライアント装置５から、独自形式帳票記憶装置３３に保管される独自形式の帳票の閲覧の要求を受け付けると、情報提供管理処理装置３５は、該要求をその利用者が行うことは適正か判断したり、該要求に係る入力した操作のログを記録したりする。該要求が適正であれば、情報提供管理処理装置３５は、該帳票を、独自形式帳票記憶装置３３から読出して、該閲覧に係る次のような処理を行う。
【００５３】
即ち、該要求に対して、情報提供管理処理装置３５は、まず、クライアント装置５からの要求が、独自形式のそのままの帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票をそのまま、独自形式閲覧用帳票記憶装置３６に一時保存しつつ、独自形式帳票閲覧処理装置３７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。あるいは、クライアント装置５からの要求が、汎用のＸＭＬ形式に変換された帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票を独自形式・ＸＭＬ変換処理装置５２においてＸＭＬ形式に変換して、該変換後のものをＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置４６に一時保存しつつ、汎用形式帳票閲覧処理装置４７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。あるいは、クライアント装置５からの要求が、汎用のＰＤＦ形式に変換された帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票を独自形式・ＰＤＦ変換処理装置５１においてＰＤＦ形式に変換して、該変換後のものをＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置６０に一時保存しつつ、汎用形式帳票閲覧処理装置４７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。
【００５４】
なお、汎用形式帳票閲覧処理装置４７は、ネットワークを介してクライアント装置５にサービスを提供するＡＳＰ（Active  Server  Page）の機能を有している。該機能によって、ＪＡＶＡ（登録商標）やＪＳＰ（Java（登録商標）  Server  Page）の利用が可能となり、クライアント装置５に表示される画面の制御、ＸＭＬファイルの検索やデータ抽出の処理、ＸＭＬ形式からＣＳＶ（Comma  Separated  Value）形式への変換処理を行っている。なお、本実施形態では、汎用形式帳票閲覧処理装置４７において、ＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置６０やＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置４６内のデータをＨＴＭＬ（hypertext  markup  language）形式に変換して、ネットワーク１や３を経由してクライアント装置５に伝送し、該クライアント装置５において表示したり印字出力したりするようにしている。
【００５５】
次に、汎用形式帳票閲覧処理部２２側を中心に作用を説明する。
【００５６】
様々なファイル形式やデータ・フォーマットの原始情報は、まずホスト入力データ記憶装置４１に一時記憶される。該原始情報は、ページ形式の帳票だけでなく、表形式ファイルなど、様々なファイルを対象にしている。汎用データ変換処理装置４２は、該一時記憶装置の原始情報を、ＸＭＬ形式で帳票形式のファイルに変換し、該変換後のものをＸＭＬ形式帳票記憶装置４３に記憶し、保管することになる。本実施形態において、閲覧に供するＸＭＬ形式帳票は、該ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３において保管されることになる。
【００５７】
情報提供管理処理装置４５は、クライアント装置５の利用者からの要求を管理したり、ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３に係るデータベースの管理をしたりする。該情報提供管理処理装置４５では、該利用者の操作ログの記録、クライアント装置５から受け付けた、ＸＭＬ形式の帳票の、編集や保存や削除又検索に関する処理を取り扱う。
【００５８】
クライアント装置５から、ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３に保管されるＸＭＬ形式の帳票の閲覧の要求を受け付けると、情報提供管理処理装置４５は、該要求をその利用者が行うことは適正か判断したり、該要求に係る入力した操作のログを記録したりする。該要求が適正であれば、情報提供管理処理装置４５は、該帳票を、ＸＭＬ形式帳票記憶装置４３から読出して、該閲覧に係る次のような処理を行う。
【００５９】
即ち、該要求に対して、情報提供管理処理装置４５は、まず、クライアント装置５からの要求が、ＸＭＬ形式のそのままの帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票をそのまま、ＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置４６に一時保存しつつ、汎用形式帳票閲覧処理装置４７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。あるいは、クライアント装置５からの要求が、独自形式に変換された帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票をＸＭＬ・独自形式変換処理装置５３において独自形式に変換して、該変換後のものを独自形式閲覧用帳票記憶装置３６に一時保存しつつ、独自形式帳票閲覧処理装置３７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。あるいは、クライアント装置５からの要求が、汎用のＰＤＦ形式に変換された帳票の伝送を要求するものであれば、該帳票をＸＭＬ・ＰＤＦ変換処理装置５４においてＰＤＦ形式に変換して、該変換後のものをＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置６０に一時保存しつつ、汎用形式帳票閲覧処理装置４７から該要求のクライアント装置５へと、ネットワーク１や３を経由して伝送する。
【００６０】
なお、本願発明はこれに限定されるものではないが、汎用形式帳票閲覧処理部２２側において、クライアント装置５における帳票の表示や印字出力は、ＰＤＦ形式にて提供する。又、クライアント装置５におけるデータの抽出や検索は、ＸＭＬ形式（必要に応じてクライアント装置５へはＨＴＭＬ形式に変換してから伝送）にて提供している。ページ形式の画面表示や印字出力は、ＸＭＬ形式やＨＴＭＬ形式に比べて、ＰＤＦ形式が好適である。他方、情報の検索処理や抽出処理は、ＰＤＦ形式やＨＴＭＬ形式に比べて、ＸＭＬ形式が好適である。
【００６１】
以上のように本実施形態によれば、本願発明を効果的に適用することができる。
【００６２】
なお、図４は、以上に説明した実施形態に対する第１比較例の構成を示すブロック図である。図５は、同第２比較例の構成を示すブロック図である。
【００６３】
図４の第１比較例は、前述の実施形態の独自形式帳票閲覧処理部２１のみを構成したものである。図５の第２比較例は、該実施形態の汎用形式帳票閲覧処理部２２のみを構成したものである。
【００６４】
まず、第１比較例では、独自形式とすることで、電子帳票サーバ装置１０からクライアント装置５へ閲覧に供する帳票において、特殊なレイアウトなどの帳票内容にも対応できる。しかしながら、開発するアプリケーション・プログラムは多くなり、場合によってはクライアント装置５が特殊になる可能性がある。
【００６５】
第２比較例では、ＸＭＬ形式など、汎用形式とすることで、汎用のソフトウェアの利用を拡大することができ、開発するアプリケーション・プログラムの量を抑制できる。しかしながら、閲覧に供する帳票に制限がでて、特殊なレイアウトなどの帳票内容に対応できなかったり、操作が煩雑になったりする可能性がある。
【００６６】
これら比較例と比較すると、本実施形態は、アプリケーション・プログラムの量は拡大するものの、上記の比較例の短所を改善することができる。又、本実施形態では、独自形式でも、汎用形式でも利用できるので、アプリケーション・プログラムの改良版への移行も、利用者への影響や該移行作業を抑制することができる。独自形式帳票閲覧処理部２１及び汎用形式帳票閲覧処理部２２において、いずれかがメンテナンスでも他方を利用することができたり、又一方の動作検証に他方を利用できたりするなど、アプリケーション・プログラムの開発面で多くの利点があり、開発能率が向上される。従って、アプリケーション・プログラムの量が増加することがあっても、これを作製したり保守したりする手間や時間の増加を抑制したり、場合によっては該時間を削減したりすることができる。更には、メンテナンス以外にも、独自形式及び汎用形式による二重化となり、システムの信頼性を向上することができる。
【産業上の利用可能性】
【００６７】
以上説明したとおり、本発明によれば、利用や運用の多様な形態又状況において、利便性を確保しながら高い信頼性で電子帳票を閲覧、検索、抽出に供することができる電子帳票提供方法及び電子帳票サーバ装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本発明が適用された実施形態の全体的なハードウェア構成を示すブロック図
【図２】上記実施形態の各装置に用いるハードウェアの構成を示すブロック図
【図３】前記実施形態の電子帳票サーバ装置に係る構成を示すブロック図
【図４】前記実施形態に対する第１比較例の構成を示すブロック図
【図５】前記実施形態に対する第２比較例の構成を示すブロック図
【符号の説明】
【００６９】
１、３…ネットワーク
５…クライアント装置
７…ゲートウェイ
１０…電子帳票サーバ装置
２１…独自形式帳票閲覧処理部
２２…汎用形式帳票閲覧処理部
２４…形式変換処理部
２６…ＰＤＦ形式帳票閲覧処理部
３１…帳票入力データ記憶装置
３２…帳票変換処理装置
３３…独自形式帳票記憶装置
３５、４５…情報提供管理処理装置
３６…独自形式閲覧用帳票記憶装置
３７…独自形式帳票閲覧処理装置
４１…ホスト入力データ記憶装置
４２…汎用データ変換処理装置
４３…ＸＭＬ形式帳票記憶装置
４６…ＸＭＬ形式閲覧用帳票記憶装置
４７…汎用形式帳票閲覧処理装置
５１…独自形式・ＰＤＦ変換処理装置
５２…独自形式・ＸＭＬ変換処理装置
５３…ＸＭＬ・独自形式変換処理装置
５４…ＸＭＬ・ＰＤＦ変換処理装置
６０…ＰＤＦ形式閲覧用帳票記憶装置
３０１〜３０３…バス
３１０…ＣＰＵ
３１１…ＲＡＭ
３１２…ＲＯＭ
３１３…ＬＡＮ−Ｉ／Ｆ
３１４…ＭＯＤＥＭ
３２０〜３２２…Ｉ／Ｆ
３３０…画面表示装置
３３１…キーボード
３３２…マウス
３３３…プリンタ装置
３４０…ＨＤＤ装置
３４１…ＣＤドライブ装置
３４２…ＦＤＤ装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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