(57)【要約】【課題】アーカイブ先の機器のオペレータが容易にアーカイブデータであると判別可能なアーカイブデータを作成する通信端末装置を提供する。【解決手段】通信端末装置１００は、外部からデータを受信する通信部１１１と、受信データにアーカイブ情報を付加することにより、データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部１５１と、アーカイブデータを外部に転送するインターフェース部１２１と、を備える。アーカイブデータ作成部１５１は、アーカイブデータの転送先において、アーカイブ情報が可視的に出力されるように、受信データにアーカイブ情報を付加するように構成されている。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部からデータを受信する受信部と、
前記データにアーカイブ情報を付加することにより、前記データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、
前記アーカイブデータを外部に転送する転送部と、
を備え、
前記アーカイブデータ作成部は、前記アーカイブデータの転送先において、前記アーカイブ情報が可視的に出力されるように、前記データに前記アーカイブ情報を付加するように構成されていることを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信端末装置において、
前記通信端末装置は、ファクシミリ機能および電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、
前記アーカイブデータ作成部は、
外部への通信方式を判断する通信方式判断部と、
前記通信方式判断部が、前記通信方式はファクシミリ方式であると判断したとき、前記データのファクシミリ原稿領域内に、前記アーカイブ情報を書き込むファクシミリ原稿書込部と、
前記通信方式判断部が、前記通信方式は電子メール方式であると判断したとき、前記データのプロパティ領域に、前記アーカイブ情報を書き込むプロパティ書込部と、
を含むことを特徴とする通信端末装置。
【請求項３】
請求項２に記載の通信端末装置において、
前記ファクシミリ原稿書込部は、前記ファクシミリ原稿領域のうち発信元情報領域内に前記アーカイブ情報を書き込む発信元情報書込部を含むことを特徴とする通信端末装置。
【請求項４】
請求項２または３に記載の通信端末装置において、
前記プロパティ書込部は、前記プロパティ領域のうちファイル名領域内に前記アーカイブ情報を書き込むファイル名書込部を含むことを特徴とする通信端末装置。
【請求項５】
第一の通信端末装置と、第二の通信端末装置と、前記第一の通信端末装置と前記第二の通信端末装置とを結ぶ通信経路と、を備える通信システムであって、
前記第一の通信端末装置は、請求項１乃至４いずれかに記載の通信端末装置であり、
前記第一の通信端末装置は、外部から受信するデータをアーカイブデータに加工し、前記通信経路を介して前記アーカイブデータを前記第二の通信端末装置に転送するように構成されており、
前記第二の通信端末装置は、前記第一の通信端末装置から受信する前記アーカイブデータを、前記アーカイブデータに含まれる前記アーカイブ情報が可視的な状態で出力するように構成されていることを特徴とする通信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信端末装置および通信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク技術の普及に伴い、たとえばファクシミリ装置やＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などの情報機器もネットワークに接続されるようになってきた。このようなファクシミリ装置は、一般的なＧ３方式等によるファクシミリ通信機能の他に、Ｅメール送受信機能、原稿の画像データ等をネットワークを介して送受信するインターネットファックス機能等を備え、他のファクシミリ装置、コンピュータ、およびインターネットファックス装置等と情報の送受信を行うことができる。
【０００３】
ネットワークに接続された通信端末装置の中でも、自機が受信したＦＡＸ、メールなどのデータを別の通信端末装置に対して再度ＦＡＸ、メール送信等することにより、バックアップ（アーカイブ）する通信端末装置の開発が近年盛んである。
【０００４】
このようなアーカイブ機能を有する従来の通信端末装置としては、例えば特許文献１に記載されたインターネットファクシミリ装置がある。このインターネットファクシミリ装置は、送受信画像データを所定のアーカイブ用メールアドレスへ送信することによりアーカイブする機能を備えている。また、このインターネットファクシミリ装置は、送受信画像データの通信種類ごとに、アーカイブ設定情報を指定する手段と、該手段による指定にしたがってアーカイブする手段と、を備えている。このため、このインターネットファクシミリ装置によれば、通信ごとにオペレータの意図にしたがって、アーカイブを行うことができ、アーカイブした画像データの運用、管理上の効率化を図ることが出来る旨、特許文献１に記載されている。
【０００５】
また、このようなネットワークに接続された従来の通信端末装置としては、例えば特許文献２に記載されたインターネットファクシミリ装置もある。このインターネットファクシミリ装置は、画像データを電子メールの添付ファイルとして送信するインターネットファクシミリ装置において、指定された宛先および所定のアーカイブ用メールアドレスに同報送信する手段を備えている。このため、このインターネットファクシミリ装置によれば、送信済画像データの内容を後で確認することが出来る旨、特許文献２に記載されている。また、この画像データは、アーカイブ先の端末等の記憶部等において保存される。このため、この画像データを保存するためにインターネットファクシミリ装置自身の記憶容量を増加させる必要がなく、比較的低コストでこの画像データを保存するための記憶容量を確保することが出来る旨、特許文献２に記載されている。さらに、このインターネットファクシミリ装置に故障等が発生しても、この画像データ等はアーカイブ先に保存されているので、この画像データが消失される危険は少ない旨も、特許文献２に記載されている。
【特許文献１】特開２００３−１８９０５１号公報
【特許文献２】特開２００２−３４４６８８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記文献記載の従来技術の通信端末装置では、受信したデータと同じデータをアーカイブ送信する。このため、アーカイブ送信先の通信端末のオペレータが、そのデータが一般的な送信によるものなのか、アーカイブ目的で送信されたものなのかを判断することが困難である。
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、アーカイブ先の機器のオペレータが容易にアーカイブデータであると判別可能なアーカイブデータを作成する技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明によれば、外部からデータを受信する受信部と、データにアーカイブ情報を付加することにより、データをアーカイブデータに加工するアーカイブデータ作成部と、アーカイブデータを外部に転送する転送部と、を備え、アーカイブデータ作成部は、アーカイブデータの転送先において、アーカイブ情報が可視的に出力されるように、データにアーカイブ情報を付加するように構成されている通信端末装置が提供される。
【０００８】
この構成によれば、アーカイブデータの転送先において、アーカイブ情報が可視的に出力されるように、データにアーカイブ情報を付加するため、アーカイブデータの送信先の機器のオペレータは、受信データをアーカイブデータであると容易に判別できる。このため、アーカイブ先の機器のオペレータが容易に判別可能なアーカイブデータを作成する通信端末装置が得られる。
【０００９】
また、本発明によれば、第一の通信端末装置と、第二の通信端末装置と、第一の通信端末装置と第二の通信端末装置とを結ぶ通信経路と、を備える通信システムであって、第一の通信端末装置は、上記通信端末装置であり、第一の通信端末装置は、外部から受信するデータをアーカイブデータに加工し、通信経路を介してアーカイブデータを第二の通信端末装置に転送するように構成されており、第二の通信端末装置は、第一の通信端末装置から受信するアーカイブデータを、アーカイブデータに含まれるアーカイブ情報が可視的な状態で出力するように構成されている通信システムが提供される。
【００１０】
この構成によれば、アーカイブデータの転送先において、アーカイブデータに含まれるアーカイブ情報が可視的な状態で出力されるため、アーカイブデータの送信先の機器のオペレータは、受信データをアーカイブデータであると容易に判別できる。このため、アーカイブ先の機器のオペレータが容易に判別可能なアーカイブデータを作成する通信システムが得られる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、特定の形式によりデータにアーカイブ情報を付加するため、アーカイブ先の機器のオペレータが容易にアーカイブデータであると判別可能なアーカイブデータを作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
本発明において、上記通信端末装置は、ファクシミリ機能および電子メール機能を備える複合通信端末装置であって、上記アーカイブデータ作成部は、外部への通信方式を判断する通信方式判断部と、通信方式判断部が、通信方式はファクシミリ方式であると判断したとき、データのファクシミリ原稿領域内に、アーカイブ情報を書き込むファクシミリ原稿書込部と、通信方式判断部が、通信方式は電子メール方式であると判断したとき、データのプロパティ領域に、アーカイブ情報を書き込むプロパティ書込部と、を含む構成とすることができる。
【００１３】
この構成によれば、アーカイブ先への通信方式に応じて、アーカイブであることを示す情報の付加方法を切り替える手段を備えるため、アーカイブ先への通信方式がファクシミリ方式または電子メール方式のいずれの場合でも、アーカイブ先において、アーカイブデータに含まれるアーカイブ情報を可視的な状態で出力することができる。
【００１４】
また、本発明において、上記ファクシミリ原稿書込部は、ファクシミリ原稿領域のうち発信元情報領域内にアーカイブ情報を書き込む発信元情報書込部を含む構成とすることができる。
【００１５】
この構成によれば、ファクシミリ原稿領域のうち発信元情報領域内にアーカイブ情報を書き込むため、アーカイブ先の機器において、ファクシミリデータのプリントアウトの際にアーカイブ情報を発信元情報の欄に可視的に出力することができる。
【００１６】
また、本発明において、上記プロパティ書込部は、プロパティ領域のうちファイル名領域内にアーカイブ情報を書き込むファイル名書込部を含む構成とすることができる。
【００１７】
この構成によれば、プロパティ領域のうちファイル名領域内にアーカイブ情報を書き込むため、アーカイブ先の機器において、アーカイブデータのファイルを液晶モニターなどに表示する際に、アーカイブ情報をファイル名の欄に可視的に出力することができる。
【００１８】
以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。尚、すべての図面において、同様な構成要素には同様の符号を付し、適宜説明を省略する。
【００１９】
図１は、本実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示すブロック図である。通信端末装置１００、２００は、例えばネットワークファクシミリ装置、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）などである。通信端末装置１００、２００は、互いにネットワーク１４１を介して接続される。また、通信端末装置１００、２００は、それぞれネットワーク１４１を介して複数のサーバ１４３、１４４に接続される。
【００２０】
通信端末装置１００、２００の各構成要素は、任意のコンピュータのＣＰＵ、メモリ、メモリにロードされた本図の構成要素を実現するプログラム、そのプログラムを格納するハードディスクなどの記憶ユニット、ネットワーク接続用インタフェースを中心にハードウェアとソフトウェアの任意の組合せによって実現される。そして、その実現方法、装置には、いろいろな変形例があることは、当業者には理解されるところである。すなわち、本明細書において説明する各図は、ハードウェア単位の構成ではなく、機能単位のブロックを示している。
【００２１】
通信端末装置１００、２００は、それぞれ他の通信端末装置と複数の通信方式で通信が可能である。通信端末１００、２００は、例えばＦＡＸ（ファックスあるいはファクシミリ）端末１３１、２３１、Ｅ−ｍａｉｌ（Ｅメールまたは電子メール）端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ（インターネットファックス）端末１３５、２３５との通信が可能である。ＦＡＸ端末１３１、２３１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）を通じて通信する他のＧ３ファックス端末である。Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ端末１３５、２３５は、インターネットなどのネットワークを介して通信する他のコンピュータおよび他のインターネットファックス端末などである。
【００２２】
より詳細に説明すると、通信端末装置１００、２００は、それぞれ通信部１１１、２１１と、表示部１１５、２１５と、制御部１１７、２１７と、記憶装置１１９、２１９と、操作部１１３、２１３と、インタフェース部１２１、２２１と、読取部１２３、２２３を備える。なお、図１において、本発明の本質に関わらない部分の構成については、省略してあり、例えばファクシミリ装置の構成である画像処理部および記録部などは図示されていない。
【００２３】
通信部１１１、２１１（送信部または受信部）は、ＦＡＸ端末１３１、２３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、２３３およびＩ−ＦＡＸ端末１３５、２３５（別の通信端末装置）などと通信を行う。操作部１１３、２１３は、例えば操作ボタン、スイッチ、レバー、キーボード、タッチパネルなどである。表示部１１５、２１５は、各種情報表示、操作画面表示であり、通信端末装置１００、２００の動作や状態表示などを行う。表示部１１５、２１５は、例えばランプ、ＬＥＤ、ＣＲＴモニタ、液晶ディスプレイなどである。
【００２４】
制御部１１７、２１７は、通信端末装置１００、２００の各種要素とともに装置全体を制御する。記憶装置１１９、２１９は、電話帳などの情報を記憶する記憶領域を含んでもよい。インタフェース部１２１、２２１（送信部または受信部）は、互いにネットワーク１４１を介して接続されており、互いに通信を行う。また、インタフェース部１２１、２２１は、ネットワーク１４１を介して接続された複数のサーバ１４３、１４４との通信も行う。
【００２５】
なお、ネットワーク１４１は、ファクシミリ方式、電子メール方式、あるいはその他の方式のいずれによりデータ通信を行うネットワークであってもよい。なお、インターネットファクシミリ方式であってもよいが、インターネットファクシミリ方式のうちファクス原稿を画像データとして送信する方式を用いるものは、ファクシミリ方式に含めるものとする。すなわち、ネットワーク１４１は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）、ＬＡＮ、ＷＡＮ、あるいは他の通信網のいずれであってもよい。
【００２６】
図２は、図１の通信端末装置１００の制御部１１７を詳細に示す機能ブロック図である。なお、通信端末装置２００の制御部２１７は、通信端末装置１００の制御部１１７と同様の構成を備えるが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。通信端末装置１００の制御部１１７は、アーカイブ設定判断部１６１と、アーカイブデータ作成部１５１と、出力部１０５とを備える。
【００２７】
アーカイブ設定判断部１６１は、通信部１１１からデータを受信した旨の信号を取得すると、記憶装置１１９内に格納されているアーカイブ設定テーブルにアクセスして、通信端末装置１００のアーカイブ設定がＯＮまたはＯＦＦのいずれであるか判断する。
【００２８】
アーカイブデータ作成部１５１は、アーカイブデータの転送先である通信端末装置２００において、アーカイブ情報が可視的に出力（プリントアウトまたは画面表示）されるように、受信データにアーカイブ情報を付加するように構成されている。すなわち、アーカイブデータ作成部１５１は、通信方式判断部１０１と、アーカイブＴＴＩ書込部１０８と、アーカイブ用添付ファイル名書込部１０７と、を備える。アーカイブデータ作成部１５１は、通信部１１１から受信データを取得すると、受信データにアーカイブ情報を付加することにより、受信データをアーカイブデータに加工し、このアーカイブデータを転送部であるインターフェース部１２１およびネットワーク１４１を介してさらに別の通信端末装置２００に転送する。
【００２９】
このとき、通信方式判断部１０１は、別の通信端末装置２００への通信方式を判断する。アーカイブＴＴＩ書込部１０８は、通信方式判断部１０１が、別の通信端末装置２００への通信方式はファクシミリ方式であると判断する場合には、通信方式判断部１０１から取得する判断に基づいて、送信データのＴＴＩ領域（発信元情報領域）内に、送信データがアーカイブデータである旨の表示を書き込む。アーカイブ用添付ファイル名書込部１０７は、通信方式判断部１０１が、別の通信端末装置２００への通信方式は電子メール方式であると判断する場合には、通信方式判断部１０１から取得する判断に基づいて、送信データのファイル名領域内に、送信データがアーカイブデータである旨の表示を書き込む。
【００３０】
出力部１０５は、通信部１１１から取得する受信データを出力する。このとき、出力部１０５は、記憶装置１１９に保存されている出力設定を取得して、出力設定に応じて受信データを例えば印刷部（不図示）、表示部１１５、サーバ１４３、１４４内のファクスデータ格納部（不図示）などに出力する。
【００３１】
以下、本実施の形態の通信端末装置の動作について詳細に説明する。なお、通信端末装置２００は、通信端末装置１００と同様の動作を行うが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。
【００３２】
図３は、本実施の形態の通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。通信端末装置１００の通信部１１１は、ＦＡＸ端末１３１、Ｅ−ｍａｉｌ端末１３３、Ｉ−ＦＡＸ端末１３５からデータの受信を開始する（Ｓ１０１）と、受信データを制御部１１７に順次渡していく。通信端末装置１００の通信部１１１は、データの受信を終了する（Ｓ１０３）と、受信データの残りの部分とデータの受信が終了した旨の信号とを制御部１１７に渡す。
【００３３】
受信データおよびデータの受信が終了した旨の信号を取得した制御部１１７は、アーカイブ設定判断部１６１および出力部１０５に受信データを渡す。受信データを取得した出力部１０５は、受信データのデータ種類に応じて、通常のＦＡＸデータまたは電子メールデータと同様に受信データをプリントアウトしたり、または記憶装置１１９に受信データを保存してデータを受信した旨を表示部１１５に表示したりするなどの適切なデータ出力をする（Ｓ１０５）。
【００３４】
また、受信データを取得したアーカイブ設定判断部１６１は、自機アーカイブ設定が保存されている記憶装置１１９にアクセスして、アーカイブの設定がＯＮまたはＯＦＦのいずれの設定になっているかを読み取り（Ｓ１０７）、アーカイブの設定がＯＮになっていると判断した場合には、アーカイブデータ作成部１５１に受信データおよび判断結果を送る。一方、アーカイブ設定判断部１６１は、アーカイブの設定がＯＦＦになっていると判断した場合には、アーカイブデータ作成部１５１の通信方式判断部１０１に受信データおよび判断結果を送らず、制御部１１７にその旨の信号を送る。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。
【００３５】
受信データおよび判断結果を取得した通信方式判断部１０１は、記憶装置１１９に格納されているアーカイブ先の通信端末装置２００への通信方式についてのデータを読み込み、アーカイブ先への通信方式がＦＡＸ方式またはＩ−ＦＡＸ方式またはＥ−ｍａｉｌ方式のいずれか判断する（Ｓ１０９）。
【００３６】
通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＦＡＸ方式またはＩ−ＦＡＸ方式であると判断すると、アーカイブＴＴＩ書込部１０８に受信データおよび判断結果を送る。一方、通信方式判断部１０１は、アーカイブ先への通信方式をＥ−ｍａｉｌ方式であると判断すると、アーカイブ用添付ファイル名書込部１０７に受信データおよび判断結果を送る。
【００３７】
受信データおよび判断結果を受信したアーカイブＴＴＩ書込部１０８は、受信データのうち通信プロトコルが書き込まれているファクシミリ制御情報領域と異なり、データ本体が書き込まれているファクシミリ原稿データ領域のうちＴＴＩ領域（発信元情報を書き込む領域）にアーカイブ情報（Ａｒｃｈｉｖｅの文字を含む情報）を書き込む（Ｓ１１５）ことにより、アーカイブデータを作成し、インターフェース部１２１にアーカイブデータを送る。
【００３８】
一方、受信データおよび判断結果を受信したアーカイブ用添付ファイル名書込部１０７は、受信データのうちプロパティ領域（ファイルのプロパティ情報を書き込む領域）のうちファイル名領域（ファイル名を書き込む領域）にアーカイブ情報（Ａｒｃｈｉｖｅの文字を含む情報）を書き込む（Ｓ１１６）ことにより、アーカイブデータを作成し、インターフェース部１２１にアーカイブデータを送る。
【００３９】
アーカイブデータを取得したインターフェース部１２１は、ネットワーク１４１を介してアーカイブデータを通信端末装置２００に転送する（Ｓ１１７）。インターフェース部１２１は、アーカイブデータの転送が終了すると、制御部１１７にその旨の信号を送信する。信号を取得した制御部１１７は、通信端末装置１００に一連のフローを終了させる。
【００４０】
以下、本実施の形態において用いる通信プロトコルに基づくデータについて説明する。なお、通信端末装置２００の送受信する通信データは、通信端末装置１００の送受信する通信データと同様の構成を備えるが、重複するため、図面を用いての説明を省略する。
【００４１】
図４は、本実施の形態の通信端末装置のアーカイブデータ作成部１５１により作成されるアーカイブデータの構成を説明するための概念図である。図４（ａ）に示すように、アーカイブデータ作成部１５１に含まれるアーカイブＴＴＩ書込部１０８により作成されるアーカイブデータは、ファクシミリ原稿領域のうちＴＴＩ領域にＡｒｖｈｉｖｅＴｘの文字（アーカイブ情報）が追加して書き込まれている。
【００４２】
すなわち、通信端末装置２００への送信データがアーカイブ目的のものであることを明示するため、アーカイブによる送信時に、アーカイブ先がＦＡＸ、ＩＦＡＸ端末である場合には、ＴＴＩにアーカイブであることが判別できる文字列が元のＴＴＩに対して付加されている。なお、この図では、ＴＴＩ領域には、アーカイブ情報と、受信データにもともと書き込まれていた発信元情報の一部（２００４／０７／２１  １／５ｐａｇｅ）とが記載されている。
【００４３】
また、この図では、受信データにもともと書き込まれていた発信元情報の一部（発信元ファクシミリ番号など）が消失してしまっているが、例えば、ＴＴＩをアウトサイドにし、送受信時元々付いていたＴＴＩと併せてアーカイブ情報を付加して表示してもよい。あるいは、アーカイブ情報にくわえて機種メーカーの表示を行ってもよい（ＴＴＩ例：Ａｒｃｈｉｖｅ：村田機械（株））。あるいは、元の受信データのＴＴＩは無くし、単にＡｒｃｈｉｖｅとするなどしてもよい。
【００４４】
また、図４（ｂ）に示すように、アーカイブデータ作成部１５１に含まれるアーカイブ用添付ファイル名書込部１０７により作成されるアーカイブデータは、プロパティ領域のうちファイル名領域にＡＲＣの文字（アーカイブ情報）が追加して書き込まれている。なお、この図では、ファイルの種類はＰＤＦファイルであり、ファイル名領域には、アーカイブ情報と、受信データにもともと書き込まれていたファイル名（２００４０７２１１３１１０６＿１）と、これらをつなぐ記号である（＿）と、拡張子（ｐｄｆ）とが記載されている。
【００４５】
すなわち、アーカイブ先が上記のようにファクシミリ方式またはＩ−ＦＡＸ方式以外の場合であって、電子ファイルを用いた転送方式（電子メール方式、あるいはＳｃａｎ  ｔｏ  Ｅｍａｉｌ方式をはじめとするＳＭＢやＦＴＰなどを用いた共有フォルダ方式への転送方式）である場合には、ファイル名にアーカイブであることが判別できる文字列を元のＴＴＩに対して付加する（別のファイル名例：Ａｒｃｈｉｖｅ＿Ｔｅｓｔ１．ｐｄｆ）。
【００４６】
以下、本実施の形態に係る通信端末装置の作用効果について説明する。なお、通信端末装置２００は、通信端末装置１００と同様の作用効果を奏するが、重複するため、詳細な説明を省略する。
本実施の形態に係る通信端末装置１００は、アーカイブ先の機器のオペレータが容易にアーカイブデータであると判別可能なアーカイブデータを作成することができる。すなわち、通信端末装置１００は、アーカイブデータの転送先において、アーカイブ情報が可視的に出力されるように、データにアーカイブ情報を付加するように構成されている。このため、アーカイブ先の通信端末装置２００のオペレータは、転送されてきたデータを容易にアーカイブデータであると判別することができる。
より具体的には、通信端末装置１００は、アーカイブ先への通信方法がファクシミリ方式またはＩ−ＦＡＸ方式である場合には、アーカイブ送信時の送信データのＴＴＩ領域に、アーカイブであることを示す情報を付加する。このため、通信端末装置１００から通信端末装置２００へ送信するデータがアーカイブデータであった場合は、アーカイブ先の通信端末装置２００に転送されたアーカイブデータのＴＴＩ領域中にアーカイブ情報が表示される。その結果、通信端末装置２００のオペレーターは、プリントアウトされたファクシミリ原稿でＴＴＩ領域を確認するだけで、転送データがアーカイブデータであると判別することができる。
また、通信端末装置１００は、アーカイブ先への通信方法が電子メール方式である場合には、アーカイブ送信時の送信データのファイル名領域に、アーカイブであることを示す情報を付加する。このため、通信端末装置１００から通信端末装置２００へ送信するデータがアーカイブデータであった場合は、アーカイブ先の通信端末装置２００に転送されたアーカイブデータのファイル名中にアーカイブ情報が表示される。その結果、通信端末装置２００において、オペレーターが転送データがアーカイブデータであることを判別可能にする。
すなわち、通信端末装置１００は、アーカイブ先への通信方法がファクシミリ方式またはＩ−ＦＡＸ方式または電子メール方式のいずれであっても、アーカイブ先の通信端末装置２００において、オペレーターが転送データがアーカイブデータであることを判別可能にする。このため、同様の仕様を有さない他社機をアーカイブ先に指定することもできる。その結果、複数の通信方式の違いによる影響を低減できる。したがって、通信端末装置１００は、送信先（相手側）の装置依存性が小さく、優れた汎用性を有する通信端末装置であると言える。
【００４７】
以上、図面を参照して本発明の実施形態について述べたが、これらは本発明の例示であり、上記以外の様々な構成を採用することもできる。
【００４８】
たとえば、上記実施形態では、通信端末装置１００は、記憶装置１１９に格納されている通信端末装置２００の機種情報を取得することにより、通信端末装置２００への通信方式を判断するが、特に限定する趣旨ではない。たとえば、通信端末装置１００は、通信端末装置２００へ相手の機種の情報を取得するための信号を送信してもよい。この場合、信号を受信した通信端末装置２００は、通信端末装置１００に対して、通信端末装置２００の機種情報を送信する。そして、機種情報を受信した通信端末装置１００は、この機種情報に基づいて通信端末装置２００の機種を判断することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４９】
【図１】実施の形態に係る通信端末装置のネットワーク構成を示す機能ブロック図である。
【図２】実施の形態に係る通信端末装置の制御部の構成を詳細に示す機能ブロック図である。
【図３】実施の形態に係る通信端末装置の動作を説明するためのフローチャートである。
【図４】実施の形態に係る通信端末装置のアーカイブデータ作成部により作成されるアーカイブデータの構成を説明するための概念図である。
【符号の説明】
【００５０】
１００  通信端末装置
１０１  通信方式判断部
１０５  出力部
１０７  アーカイブ用添付ファイル名書込部
１０８  アーカイブＴＴＩ書込部
１１１  通信部
１１３  操作部
１１５  表示部
１１７  制御部
１１９  記憶装置
１２１  インタフェース部
１２３  読取部
１３１  ＦＡＸ端末
１３３  Ｅ−ｍａｉｌ端末
１３５  Ｉ−ＦＡＸ端末
１４１  ネットワーク
１４３  サーバ
１４４  サーバ
１５１  アーカイブデータ作成部
１６１  アーカイブ設定判断部
２００  通信端末装置
２１１  通信部
２１３  操作部
２１５  表示部
２１７  制御部
２１９  記憶装置
２２１  インタフェース部
２２３  読取部
２３１  ＦＡＸ端末
２３３  Ｅ−ｍａｉｌ端末
２３５  Ｉ−ＦＡＸ端末
【図１】
2006080841.tif 000003
【図２】
2006080841.tif 000004
【図３】
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【図４】
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