(57)【要約】【課題】  出力されたデータが当該データの参照を制限される者によって参照されることを好適に抑止できるようになるデータ出力装置を提供すること。【解決手段】  本発明は、データを出力するデータ出力装置に関するものである。判断結果取得手段（ユーザアクセス権情報受信部３８）は、当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する。出力制限手段（表示制御部４２）は、判断結果取得手段によって取得された判断結果に基づいて、データの出力を制限する。【選択図】        図５
2006092243.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを出力するデータ出力装置において、
当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得手段と、
前記判断結果取得手段によって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限手段と、
を含むことを特徴とするデータ出力装置。
【請求項２】
請求項１に記載のデータ出力装置において、
前記位置監視対象体に対応する、前記データの出力制限に関連する出力制限情報を取得する出力制限情報取得手段を含み、
前記出力制限手段は、前記出力制限情報取得手段によって取得される出力制限情報にさらに基づいて、前記データの出力を制限する、
ことを特徴とするデータ出力装置。
【請求項３】
請求項１に記載のデータ出力装置において、
前記判断結果取得手段は、前記位置監視対象体から送信される信号を受信する手段を含み、前記位置監視対象体から送信される信号が受信された場合、当該データ出力装置の位置と前記位置監視対象体の位置とが前記所定条件を満足すると判断することを特徴とするデータ出力装置。
【請求項４】
請求項３に記載の情報処理装置において、
識別情報と、前記データの出力制限に関する出力制限情報と、を対応づけて記憶する出力制限情報記憶手段と、
前記位置監視対象体から送信される信号に含まれる識別情報を取得する識別情報取得手段と、を含み、
前記出力制限手段は、前記識別情報取得手段によって取得される識別情報に対応づけて前記出力制限情報記憶手段に記憶される出力制限情報にさらに基づいて、前記データの出力を制限する、
ことを特徴とするデータ出力装置。
【請求項５】
データを出力するデータ出力装置の制御方法において、
当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得ステップと、
前記判断結果取得ステップによって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限ステップと、
を含むことを特徴とするデータ出力装置の制御方法。
【請求項６】
データを出力するデータ出力装置としてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得手段、及び、
前記判断結果取得手段によって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限手段、
として前記コンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項７】
データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置において、
前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得手段と、
位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得手段と、
前記データ出力装置位置情報取得手段によって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得手段によって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信手段と、
と含むことを特徴とするデータ出力管理装置。
【請求項８】
データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置の制御方法において、
前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得ステップと、
位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得ステップと、
前記データ出力装置位置情報取得ステップによって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得ステップによって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにおける判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信ステップと、
と含むことを特徴とするデータ出力管理装置の制御方法。
【請求項９】
データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置として、コンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得手段、
位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得手段、
前記データ出力装置位置情報取得手段によって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得手段によって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断手段、及び、
前記判断手段による判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信手段、
として前記コンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はデータ出力装置、データ出力管理装置、これらの制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書データなどのデータに対してアクセス権を設定し、そのデータの参照等を行うユーザを制限することができる情報処理装置が知られている（非特許文献１）。
【非特許文献１】宍倉幸則著「Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＸＰ  Ｂｉｂｌｅ」技術評論社、２００２年７月
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、以上のような情報処理装置では、データの表示や印刷などの出力が所定の者のみによって行われるよう制限することはできるものの、当該所定の者によって行われたデータの出力（例えば、データの画面出力）が、当該所定の者以外の者によって参照されることを好適に抑止することはできなかった。
【０００４】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであって、その目的は、出力されたデータが当該データの参照を制限される者によって参照されることを好適に抑止できるようになるデータ出力装置、データ出力管理装置、これらの制御方法及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明に係るデータ出力装置は、データを出力するデータ出力装置において、当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得手段と、前記判断結果取得手段によって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限手段と、を含むことを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係るデータ出力装置の制御方法は、データを出力するデータ出力装置の制御方法において、当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得ステップと、前記判断結果取得ステップによって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限ステップと、を含むことを特徴とする。
【０００７】
また、本発明に係るプログラムは、データを出力するデータ出力装置として、パーソナルコンピュータなどのコンピュータを機能させるためのプログラムであって、当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果を取得する判断結果取得手段、及び、前記判断結果取得手段によって取得される判断結果に基づいて、前記データの出力を制限する出力制限手段、として前記コンピュータを機能させるためのプログラムである。
【０００８】
本発明はデータを出力するデータ出力装置に関するものである。本発明では、当該データ出力装置の位置と位置監視対象体の位置とが所定条件を満足するか否かの判断結果が取得される。そして、その取得された判断結果に基づいて、データの出力が制限される。本発明によれば、データ出力装置と位置監視対象体との位置関係に基づいて、データの出力を制限することが可能となる。その結果として、データ出力装置において、出力されたデータが当該データの参照を制限される者によって参照されることを好適に抑止できるようになる。
【０００９】
また、本発明の一態様では、前記位置監視対象体に対応する、前記データの出力制限に関連する出力制限情報を取得する出力制限情報取得手段を含み、前記出力制限手段は、前記出力制限情報取得手段によって取得される出力制限情報にさらに基づいて、前記データの出力を制限するようにしてもよい。
【００１０】
また、本発明の一態様では、前記判断結果取得手段は、前記位置監視対象体から送信される信号を受信する手段を含み、前記位置監視対象体から送信される信号が受信された場合、当該データ出力装置の位置と前記位置監視対象体の位置とが前記所定条件を満足すると判断するようにしてもよい。
【００１１】
また、本発明の一態様では、識別情報と、前記データの出力制限に関する出力制限情報と、を対応づけて記憶する出力制限情報記憶手段と、前記位置監視対象体から送信される信号に含まれる識別情報を取得する識別情報取得手段と、を含み、前記出力制限手段は、前記識別情報取得手段によって取得される識別情報に対応づけて前記出力制限情報記憶手段に記憶される出力制限情報にさらに基づいて、前記データの出力を制限するようにしてもよい。
【００１２】
また、本発明に係るデータ出力管理装置は、データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置において、前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得手段と、位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得手段と、前記データ出力装置位置情報取得手段によって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得手段によって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断手段と、前記判断手段による判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信手段と、と含むことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係るデータ出力管理装置の制御方法は、データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置の制御方法において、前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得ステップと、位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得ステップと、前記データ出力装置位置情報取得ステップによって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得ステップによって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップにおける判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信ステップと、と含むことを特徴とする。
【００１４】
また、データを出力するデータ出力装置と通信接続可能なデータ出力管理装置として、サーバコンピュータなどのコンピュータを機能させるためのプログラムであって、前記データ出力装置の位置を示すデータ出力装置位置情報を取得するデータ出力装置位置情報取得手段、位置監視対象体の位置を示す位置監視対象体位置情報を取得する位置監視対象体位置情報取得手段、前記データ出力装置位置情報取得手段によって取得されるデータ出力装置位置情報と、前記位置監視対象体位置情報取得手段によって取得される位置監視対象体位置情報と、が所定条件を満足するか否かを判断する判断手段、及び、前記判断手段による判断結果が前記データ出力装置における前記データの出力の制限に供されるよう、当該判断結果を前記データ出力装置に送信する判断結果送信手段、として前記コンピュータを機能させるためのプログラムである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施の一形態について図面に基づき詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本実施の形態に係るデータ出力管理システムの全体構成を示す図である。同図に示すように、本実施の形態に係るデータ出力管理システム１０は、データ出力管理サーバ１２（データ出力管理装置）と、データ出力装置１４と、発信器１６と、受信装置１８と、ＬＡＮ（Local Area Network）２０とを含んで構成される。データ出力管理サーバ１２は、データ出力装置１４や受信装置１８とＬＡＮ２０を介してデータを相互に授受可能に構成される。なお、データ出力管理サーバ１２と、データ出力装置１４や受信装置１８とは、無線ＬＡＮやインターネットなどの他の通信ネットワークを介して通信接続されるようにしてもよい。
【００１７】
データ出力管理サーバ１２は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のサーバコンピュータを含んで構成される。データ出力管理サーバ１２は、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給される各種プログラムをインストールされている。特に、データ出力管理サーバ１２は発信器１６に係る位置情報やアクセス権情報を記憶し、これらの情報に基づいて、データ出力装置１４におけるデータの出力を制限させる機能を有している。
【００１８】
データ出力装置１４は、例えばＣＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のパーソナルコンピュータを含んで構成される。データ出力装置１４には、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給される各種プログラムがインストールされている。特に、データ出力装置１４は、文書データなどの各種データを表示する機能を有している。
【００１９】
発信器１６は、例えばＩＣタグを含んで構成される。すなわち、発信器１６は、所定の情報を記憶したＩＣチップとアンテナ配線を含んで構成される小型の装置であり、当該所定の情報を含んでなる信号を送信するようになっている。受信装置１８は、例えばＩＣタグリーダを含んで構成される。すなわち、受信装置１８は、発信器１６から送信される信号を受信する。
【００２０】
受信装置１８は、例えば図２に示すように、部屋空間２２において数メートル間隔（例えば１メートル間隔）で配置される。すなわち、部屋空間２２には、発信器１６が部屋空間２２のどこに位置しても、その発信器１６から送信される信号が少なくとも１つの受信装置１８によって受信されるように、複数の受信装置１８が配置される。具体的には、部屋空間２２には複数の領域（領域１〜９）が設定されており、発信器１６から送信された信号がどの受信装置１８によって受信されたかを判断することによって、発信器１６がどの領域内に位置しているかをデータ出力管理サーバ１２が特定できるように、受信装置１８は配置される。
【００２１】
一方、発信器１６は、部屋空間２２に配置されるデータ出力装置１４に備えられる。また、発信器１６は、部屋空間２２に入室する者（以下、入室者とする。）によって携帯される。なお、データ出力装置１４に備えられる発信器１６は、当該発信器１６又は当該データ出力装置１４を識別する識別情報（ＩＤ）が記憶されており、当該識別情報を含む信号（識別信号）を送信するようになっている。同様に、入出者によって携帯される発信器１６は、当該発信器１６又は当該入出者を識別する識別情報（ＩＤ）が記憶されており、当該識別情報を含む信号（識別信号）を送信するようになっている。
【００２２】
以上の構成を有するデータ出力管理システム１０では、データ出力装置１４におけるデータ（例えば文書データなど）の表示が、そのデータ出力装置１４の付近にそのデータを参照する期限を有しない者がいるか否かに基づいて制限されるようになっている。
【００２３】
例えば、文書データＡを参照する権限を有しない者がデータ出力装置１４の付近に位置している場合、そのデータ出力装置１４では、文書データＡを参照する権限を有する者が文書データＡを表示させうようとしても、文書データＡは表示されないようになっている。
【００２４】
また例えば、図３に示すように、データ出力装置１４に文書データＡを表示するウィンドウ２４と、文書データBを表示するウィンドウ２６とが表示されている場合において、そのデータ出力装置１４の付近に文書データＢを参照する期限を有しない者が位置することとなった場合、例えば図４に示すように、文書データＢを表示するウィンドウ２６がアイコン化されるようになっている。
【００２５】
以下、データ出力管理システム１０のかかる機能を実現するための構成について説明する。
【００２６】
ここで、データ出力管理システム１０において実現される機能ブロックについて説明する。図５は、データ出力管理システム１０において実現される機能ブロックのうち、上記機能に関連するものを中心として示している。同図に示すように、データ出力管理システム１０は、端末位置情報記憶部２８と、ユーザ位置情報記憶部３０と、ユーザアクセス権情報記憶部３２と、判断部３４と、ユーザアクセス権情報送信部３６と、ユーザアクセス権情報受信部３８と、保持部４０と、表示制御部４２と、表示部４４とを含んでいる。これらの機能は、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給されるプログラムがデータ出力管理サーバ１２やデータ出力装置１４によって実行されることによって実現される。
【００２７】
なお、ここでは、端末位置情報記憶部２８と、ユーザ位置情報記憶部３０と、ユーザアクセス権情報記憶部３２と、判断部３４と、ユーザアクセス権情報送信部３６とがデータ出力管理サーバ１２に設けられ、ユーザアクセス権情報受信部３８と、保持部４０と、表示制御部４２と、表示部４４とがデータ出力装置１４に設けられることとして説明する。しかしながら、これらの機能はデータ出力管理サーバ１２又はデータ出力装置１４のいずれに設けられるようにしてもよい。例えば、判断部３４はデータ出力装置１４に設けられるようにしてもよい。
【００２８】
［１．端末位置情報記憶部］
端末位置情報記憶部２８は、例えばハードディスク記憶装置やデータベースを含んで構成され、データ出力装置１４に備えられた発信器１６の位置を示す位置情報を記憶する。すなわち、データ出力装置１４の位置を示す位置情報を記憶する。
【００２９】
端末位置情報記憶部２８は、例えば図６に示すような端末位置情報テーブルを記憶する。同図に示すように、この端末位置情報テーブルはＩＤ欄とホスト名欄と現在位置欄とを含んでいる。ＩＤ欄には、データ出力装置１４に備えられる発信器１６から送信されるＩＤが記憶される。ホスト名欄には、そのＩＤを送信する発信器１６を備えたデータ出力装置１４のホスト名が記憶される。ホスト名欄は、データ出力装置１４に対してデータ送信が行われる場合に参照される。現在位置欄は、そのＩＤを送信する発信器１６の現在位置を示す情報が記憶される。具体的には、部屋空間２２の複数の領域（領域１〜領域９）のうちの、発信器１６が位置する領域を特定するための情報が記憶される。
【００３０】
データ出力管理システム１０では、データ出力装置１４に備えられた発信器１６から送信される識別信号は受信装置１８によって受信される。受信装置１８は、かかる発信器１６から送信された識別信号を受信した場合、かかる受信が行われたことを示すデータをデータ出力管理サーバ１２に送信する。具体的には、発信器１６から送信された識別信号に含まれるＩＤと、その受信装置１８のＩＤとを含んでなるデータを送信する。データ出力管理サーバ１２では、各受信装置１８から送信されたデータに基づいて、各発信器１６（すなわち、各データ出力装置１４）がどの領域に位置するかが判断され、端末位置情報テーブルの内容が更新される。
【００３１】
このように、データ出力管理システム１０では、データ出力装置１４の位置が自動的に取得され、端末位置情報テーブルの内容が更新されるようになっている。このため、データ出力管理システム１０では、データ出力装置１４の位置の変化にも好適に対応して、そのデータ出力装置１４におけるデータの表示制限を好適に行うことができるようになっている。例えば、データ出力装置１４が可搬型のコンピュータ（例えば、ノート型のパーソナルコンピュータ）を主として構成されるような場合であっても、そのデータ出力装置１４におけるデータの表示制限を好適に行うことができるようになっている。
【００３２】
［２．ユーザ位置情報記憶部］
ユーザ位置情報記憶部３０は、例えばハードディスク記憶装置やデータベースを含んで構成され、部屋空間２２の入室者によって携帯された発信器１６（位置監視対象体）の位置を示す位置情報を記憶する。すなわち、入室者の位置を示す位置情報を記憶する。
【００３３】
ユーザ位置情報記憶部３０は、例えば図７に示すようなユーザ位置情報テーブルを記憶する。同図に示すように、このユーザ位置情報テーブルはＩＤ欄と現在位置欄とを含んでいる。ＩＤ欄には、入室者によって携帯された発信器１６から送信されるＩＤが記憶される。現在位置欄は、そのＩＤを送信する発信器１６の現在位置を示す情報が記憶される。具体的には、部屋空間２２の複数の領域（領域１〜領域９）のうちの、各発信器１６が位置する領域を特定するための情報が記憶される。
【００３４】
入室者によって携帯された発信器１６から送信される識別信号は、データ出力装置１４に備えられた発信器１６から送信される識別信号と同様に、受信装置１８によって受信される。この場合にも、受信装置１８は、かかる受信が行われたことを示すデータをデータ出力管理サーバ１２に送信する。データ出力管理サーバ１２では、各受信装置１８から送信されたデータに基づいて、発信器１６（すなわち、入室者）がどの領域に位置するかが判断され、ユーザ位置情報テーブルの内容が更新される。
【００３５】
［３．ユーザアクセス権情報記憶部］
ユーザアクセス権情報記憶部３２は、例えばハードディスク記憶装置やデータベースを含んで構成される。ユーザアクセス権情報記憶部３２は、入室者によって携帯される発信器１６から送信される識別情報に対応づけて、その入室者のユーザアクセス権情報を記憶する。なお、ユーザアクセス権情報は、各種データの参照や編集がデータ出力装置１４においてどのように許容されるかを直接的又は間接的に示す情報である。
【００３６】
ユーザアクセス権情報記憶部３２は、例えば図８に示すようなユーザアクセス権情報テーブルを記憶する。同図に示すように、このユーザアクセス権情報テーブルはＩＤ欄とアクセス権コード欄とを含んでいる。ＩＤ欄には、入室者によって携帯される発信器１６から送信されるＩＤが記憶される。アクセス権コード欄には、そのＩＤを送信する発信器１６を携帯する入室者のアクセス権コードが記憶される。なお、アクセス権コードは、その入室者に対して、各種データの参照や編集をデータ出力装置１４においてどのように許容するかを間接的に示している。
【００３７】
［４．判断部］
判断部３４は、データ出力装置１４に備えられた発信器１６の位置と、入室者によって携帯された発信器１６の位置とが所定の位置条件を満足するか否かを判断する。換言すれば、データ出力装置１４の位置と、入室者の位置とが所定の位置条件を満足するか否かを判断する。所定の位置条件は、例えばデータ出力装置１４の位置に基づく領域に入室者の位置が含まれるか否かの条件である。
【００３８】
具体的には、判断部３４は、データ出力装置１４に備えられた発信器１６が位置する領域と、入室者によって携帯された発信器１６が位置する領域とが一致するか否かを判断する。すなわち、データ出力装置１４が配置される領域に入室者が位置するか否かを判断する。この判断は、端末位置情報テーブル（図６）とユーザ位置情報テーブル（図７）との記憶内容に基づいて行われる。
【００３９】
なお、判断部３４による上記の判断は、所定時間ごとに実行されるようにしてもよいし、端末位置情報テーブルやユーザ位置情報テーブルの更新が行われた場合に実行されるようにしてもよい。
【００４０】
［５．ユーザアクセス権情報送信部］
ユーザアクセス権情報送信部３６は、データ出力装置１４に備えられた発信器１６が位置する領域と、入室者によって携帯された発信器１６が位置する領域とが一致すると判断部３４によって判断された場合、当該データ出力装置１４に対して、その入室者のユーザアクセス権情報を送信する。具体的には、「その入室者によって携帯された発信器１６から送信されるＩＤに対応づけて、ユーザアクセス権情報テーブルに記憶されたアクセス権コード」を読み出し、ユーザアクセス権情報（出力制限情報）として送信する。
【００４１】
なお、ユーザアクセス権情報送信部３６によるユーザアクセス権情報の送信は、データ出力装置１４に備えられた発信器１６が位置する領域と、入室者によって携帯された発信器１６が位置する領域とが一致すると判断部３４によって判断された場合に行われるため、ユーザアクセス権情報送信部３６によって送信されるユーザアクセス権情報は、判断部３４による判断結果を示す情報にも相当している。
【００４２】
［６．ユーザアクセス権情報受信部］
ユーザアクセス権情報受信部３８は、ユーザアクセス権情報送信部３６によって送信されたユーザアクセス権情報を受信し、表示制御部４２に供給する。このユーザアクセス権情報は表示制御部４２において保持される。
【００４３】
［７．保持部］
保持部４０は、例えばハードディスク記憶装置やデータベースを含んで構成される。保持部４０は、階層構造を有するように関連づけられたディレクトリ（グループ情報）を保持している。すなわち、保持部４０に保持されるディレクトリには上位又は下位階層のディレクトリが関連づけられ得る。また、保持部４０は、複数の文書データの各々を当該複数のディレクトリのうちの少なくとも１つに関連づけて保持している。保持部４０は例えば図９に示すようなディレクトリ階層構造を保持している。
【００４４】
保持部４０には文書データ自体が公知のファイルシステムに則して記憶される。また、保持部４０には属性情報データベースが含まれる。属性情報データベースは、公知のデータベースマネジメントシステムによって構成され、ディレクトリや文書データの属性情報が記憶される。ディレクトリの属性情報としては、例えばディレクトリＩＤ（ディレクトリを識別する情報）、ディレクトリ名や所有者が記憶される。また例えば、当該ディレクトリが関連づけられる上位又は下位階層のディレクトリのディレクトリＩＤが記憶される。一方、文書データの属性情報としては、例えば文書データＩＤ（文書データを識別する情報）、文書データ名、所有者、作成日時や最終更新日時が記憶される。また例えば、当該文書データが関連づけられるディレクトリのディレクトリＩＤが記憶される、さらに例えば、当該文書データの記憶位置を示す情報が記憶される。
【００４５】
また、保持部４０は、例えば図１０に示すようなデータアクセス権情報テーブルを記憶している。データアクセス権情報テーブルは、ディレクトリ又は文書データに対応づけて、そのディレクトリ又は文書データの参照、編集又は削除などを行うことができる者を直接的又は間接的に示す情報が記憶される。同図に示すように、このデータアクセス権情報テーブルでは、ディレクトリ又は文書データに対応づけて、そのディレクトリ又は文書データの参照などを行うことができる者を間接的に示す情報としてアクセス権コードが記憶される。
【００４６】
［８．表示制御部］
表示制御部４２は、保持部４０に保持されるディレクトリや文書データに関する情報を表示部４４に表示させたり、保持部４０に保持される文書データを表示部４４に表示させたりする。特に、表示制御部４２は、ユーザアクセス権情報受信部３８によって受信されたユーザアクセス権情報に基づいて、表示部４４による「保持部４０に保持されるディレクトリ及び文書データに関する情報や文書データ自体」の表示を制限する。
【００４７】
具体的には、表示制御部４２は、ユーザアクセス権情報受信部３８によって受信されたユーザアクセス権情報と、保持部４０に記憶されるデータアクセス権情報テーブル（図１０）とに基づいて、ディレクトリ及び文書データに関する情報の表示や文書データの表示を制限する。
【００４８】
以下、図９や図１０に示すようにディレクトリや文書データが保持部４０に保持されている場合において、ユーザアクセス権情報としてアクセス権コード「１」及び「２」が受信された場合を例として、表示制御部４２による「ディレクトリ及び文書データに関する情報の表示や文書データ」の表示制限についてさらに具体的に説明する。なお上述したように、この場合、データ処理装置１４が配置された領域に、アクセス権コード「１」を設定された者と、アクセス権コード「２」を設定された者とが位置していることになる。
【００４９】
表示制御部４２は、保持部４０に保持されるディレクトリ及び文書データに関連する情報を表示部４４に表示させる場合、アクセス権コード「１」に係る者とアクセス権コード「２」に係る者とがともに参照することを許されているディレクトリＡと文書データＡに関連する情報のみを表示させる。すなわち、アクセス権コード「１」に係る者が参照することを許されていない文書データBに関連する情報と、アクセス権コード「２」に係る者が参照することを許されていない文書データＣに関連する情報とについては表示させない。
【００５０】
例えば、表示制御部４２は、保持部４０に保持されるディレクトリ及び文書データの関連を表す画面（ウィンドウ）を表示部４４に表示させる場合、例えば図１１に示すように表示させる。  
【００５１】
なお、保持部４０に保持されるディレクトリ及び文書データの関連を表す画面であって、文書データＢ及び文書データＣについての表示が含まれた画面（ウィンドウ）に表示されている時に、ユーザアクセス権情報としてアクセス権コード「１」及び「２」が受信された場合、表示制御部４２は、かかるウィンドウをアイコン化するようにしてもよいし、かかるウィンドウの表示内容を図１１に示すように更新するようにしてもよい。前者の場合、アイコンから元のウィンドウの状態に戻す時に、その表示内容が図１１に示すように更新するようにしてもよい。
【００５２】
また、表示制御部４２は、文書データＢや文書データＣの参照を許されている者によって、これらの文書データを表示するよう指示する操作が行われた場合であっても、これらの文書データを表示部４４に表示させない。例えば、文書データＢや文書データＣが暗号化されている場合には、文書データＢや文書データＣの復号を行わないようにしてもよい。
【００５３】
なお、文書データＢや文書データＣがすでに画面に表示されている場合、すなわち文書データＢや文書データＣを表示するウィンドウが画面に存在する場合（図３）において、ユーザアクセス権情報としてアクセス権コード「１」及び「２」が受信された場合、表示制御部４２は、これらのウィンドウをアイコン化したり、閉じたりする（図４）。この場合、表示制御部４２は、そのデータ出力装置１４が配置された領域に、文書データＢ又は文書データＣの参照を許されていない者が存在しなくなるまで、かかるアイコンを元に戻したり、文書データを再度表示させることができないようにする。
【００５４】
［９．表示部］
表示部４４は、例えばディスプレイを主として構成され、表示制御部４２による制御に従って、各種画面（図３，図４，図１１など）を表示する。
【００５５】
以上に説明したように、データ出力管理システム１０によれば、各データ出力装置１４において、そのデータ出力装置１４が配置された領域に位置する者が参照することを許されていないディレクトリ及び文書データに関連する情報や文書データ自体の表示が制限されるようになっている。このため、データ出力装置１４における「ディレクトリ及び文書データに関連する情報や文書データ自体」の表示が、当該ディレクトリや文書データの参照を許されていない者によって参照されることを好適に抑止することができるようになっている。
【００５６】
なお、本発明は以上説明した実施の形態に限定されるものではない。
【００５７】
例えば、以上では、発信器１６（ＩＣタグ）と受信装置１８（ＩＣタグリーダ）とを用いることによって、データ出力装置１４の位置情報と、入室者（入室者によって携帯される装置）の位置情報とを取得することとしたが、これらの位置情報は他の位置取得手段によって取得されるようにしてもよい。なお、データ出力装置１４の位置情報については、自動的に取得することとせずに、端末位置情報記憶部２８に予め記憶させておくようにしてもよい。
【００５８】
また例えば、発信器１６を携帯する者に対してすべてのディレクトリや文書データの参照を制限するような場合、データ出力装置１４では、そのデータ出力装置１４の位置と、当該発信器１６の位置（当該発信器１６を携帯する者の位置）とが所定の位置条件を満足するか否かの判断結果に基づいて、ディレクトリや文書データに関連する情報や文書データ自体などの表示が制限されるようにしてもよい。すなわち、ユーザアクセス権情報記憶部３２の記憶内容によることなく、端末位置情報記憶部２８及びユーザ位置情報記憶部３０の記憶内容に基づいて、データ出力装置１４での表示が制限されるようにしてもよい。
【００５９】
また例えば、端末位置情報記憶部２８には、各データ出力装置１４の各配置位置における配置状況を示す情報が記憶されるようにしてもよい。例えば、各データ出力装置１４に備えられるディスプレイの正面方向を特定するための情報が記憶されるようにしてもよい。この場合、データ出力装置１４では、入室者に携帯される発信器１６の位置（入室者の位置）と、データ出力装置１４の位置と、データ出力装置１４の配置状況とに基づいて、表示部４４による表示が制限されるようにしてもよい。例えば、入室者に携帯される発信器１６の位置が、データ出力装置１４が配置された領域内の位置であって、かつ、データ出力装置１４に備えられるディスプレイの正面方向の位置である場合に限って、そのデータ出力装置１４の表示部４４における表示が、その入室者に係るユーザアクセス権情報に基づいて制限されるようにしてもよい。
【００６０】
また例えば、判断部３４は各データ出力装置１４において設けられるようにしてもよい。この場合、データ出力装置１４は、そのデータ出力装置１４の位置情報と、ユーザ位置情報記憶部３０の記憶内容と、ユーザアクセス権情報記憶部３２の記憶内容とをデータ出力管理サーバ１２から取得するようにしてもよい。すなわち、これらの情報がデータ出力管理サーバ１２から各データ出力装置１４に対して送信されるようにしてもよい。なお、そのデータ出力装置１４の位置情報については、各データ出力装置１４に予め記憶させておくようにしてもよい。
【００６１】
また例えば、データ出力装置１４に発信器１６に代えて、受信装置１８が備えられるようにしてもよい。すなわち、データ出力装置１４において、当該データ出力装置１４の付近に位置する発信器１６（当該データ出力装置１４の付近に位置する入室者によって携帯される発信器１６）から送信される信号が受信されるようにしてもよい。
【００６２】
この場合、データ出力装置１４は、発信器１６から送信される信号を受信した場合、当該信号に含まれる識別情報に係るアクセス権コードをユーザアクセス権情報テーブル（図８）から取得し、当該アクセス権コードに基づいて表示部４４による表示を制限するようにしてもよい。この場合、ユーザアクセス権情報テーブルは、データ出力装置１４に記憶されるようにしてもよいし、データ出力管理サーバ１２に記憶されるようにしてもよい。
【００６３】
また、この場合において、発信器１６を携帯する者に対してすべてのディレクトリや文書データの参照を制限するような場合、データ出力装置１４は、入室者によって携帯された発信器１６から送信される信号を受信したか否かを判断し、その判断結果に基づいて表示部４４による表示を制限するようにしてもよい。なお、この場合、発信器１６から送信される信号には識別情報が含まれていなくてもよい。
【００６４】
また例えば、データ出力装置１４においてデータが表示されている場合、当該データ処理装置１４は、当該データの参照を許されていない者が部屋空間２２に入室したことや、当該データ出力装置１４に向かって移動していることを検知し、その旨のメッセージを出力するようにしてもよい。
【００６５】
また例えば、データ出力装置１４において表示されるデータは、データ出力管理サーバ１２や他のデータ出力装置１４から供給されるされるものであってもよい。この場合、表示制御部４２は、データ出力管理サーバ１２や他のデータ出力装置１４から表示対象のデータを取得するとともに、当該データの参照に係るアクセス権コード（データアクセス権情報）を取得するようにしてもよい。
【００６６】
また例えば、データ出力装置１４はプリンタなどの印刷装置であってもよい。例えば、印刷装置が配置された領域に、所定の文書データの参照を許されていない者が位置している場合、当該印刷装置による当該所定の文書データの印刷が制限されるようにしてもよい。
【００６７】
また例えば、以上では、データ出力装置１４において、そのデータ出力装置１４が配置された領域に位置する者が参照することを許されていない文書データなどの表示を制限する場合について説明したが、本発明によれば、例えば、所定の文書データの参照を許されている者が、データ出力装置１４が配置された領域に位置している場合にのみ、当該所定の文書データをそのデータ出力装置１４に表示させることも可能となる。例えば、データ出力装置１４が配置された領域に所定のメンバーがそろっている場合にのみ、そのデータ出力装置１４に特定の文書データを表示させることも可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００６８】
【図１】本実施の形態に係るデータ出力管理システムの構成を示す図である。
【図２】部屋空間の一例を示す図である。
【図３】データ出力装置の表示画面の一例を示す図である。
【図４】データ出力装置の表示画面の一例を示す図である。
【図５】本実施の形態に係るデータ出力管理システムの機能ブロック図である。
【図６】端末位置情報テーブルの一例を示す図である。
【図７】ユーザ位置情報テーブルの一例を示す図である。
【図８】ユーザアクセス権情報テーブルの一例を示す図である。
【図９】ディレクトリ階層構造の一例を示す図である。
【図１０】データアクセス権情報テーブルの一例を示す図である。
【図１１】データ出力装置の表示画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００６９】
１０  データ出力管理システム、１２  データ出力管理サーバ、１４  データ出力装置、１６  発信器、１８  受信装置、２０  ＬＡＮ、２２  部屋空間、２４、２６  ウィンドウ、２８  端末位置情報記憶部、３０  ユーザ位置情報記憶部、３２  ユーザアクセス権情報記憶部、３４  判断部、３６  ユーザアクセス権情報送信部、３８  ユーザアクセス権情報受信部、４０  保持部、４２  表示制御部、４４  表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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