(57)【要約】【課題】  親展送信するためは、親展送信のサービスに加入しなければならない。このサービスへの加入には、加入の登録手続や加入料の支払い等が必要であるために、親展送信は利用し辛い状況になっている。親展送信のサービスに加入しなくても、親展送信を実現できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。【解決手段】  親展送信の対象となるデータの一部を親展ボックスを特定する特定情報に書き換えて送信する。一部が書換えられたデータを受信すると、データから特定情報を抽出して、抽出した特定情報が示す新展ボックスに親展送信の対象となるデータを格納する。正当な認証データの入力がユーザ等にて行われると、親展ボックスに格納されたデータが出力される。特定情報を親展送信の対象となるデータの一部を書き換えて、親展送信の対象となるデータと共に送信することで、通常のファクシミリ通信を用いて親展送信を実現することができる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
親展送信の対象となるデータが格納される親展ボックスと当該親展ボックスを備える電子機器を指定する指定手段と、
指定された親展ボックスを特定する特定情報に親展送信の対象となるデータの一部を書き換える書換手段と、
一部が書き換えられた親展送信の対象となるデータを指定された電子機器に送信する送信手段を備えたことを特徴とする送信装置。
【請求項２】
親展送信の対象となるデータが格納される親展ボックスを特定する特定情報に一部が書き換えられた親展送信の対象となるデータを受信する受信手段と、
受信された親展送信の対象となるデータから特定情報を抽出する抽出手段と、
抽出された特定情報にて特定される親展ボックスに受信されたデータを格納する格納手段と、
認証データを受け付けると、親展ボックスに格納されたデータを出力する出力手段を備えたことを特徴とする受信装置。
【請求項３】
上記出力手段は、社員証から送信される認証データを受け付けると、親展ボックスに格納されたデータを出力する請求項２に記載の受信装置。
【請求項４】
親展送信されるデータが格納される親展ボックスと当該親展ボックスを備える電子機器を指定する指定手段と、指定された親展ボックスを特定する特定情報に親展送信されるデータの一部を書き換える書換手段と、一部が書き換えられたデータを指定された電子機器に送信する送信手段を備えた送信装置と、
親展ボックスを特定する特定情報に一部が書き換えられた親展送信の対象となるデータを受信する受信手段と、受信された親展送信の対象となるデータから特定情報を抽出する抽出手段と、抽出された特定情報にて特定される親展ボックスに受信されたデータを格納する格納手段と、正当な認証データの入力があると、親展ボックスに格納されたデータを出力する出力手段を備えたことを特徴とする受信装置とで構成されることを特徴とする親展送信システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、親展送信されるデータを送信する送信装置、親展送信されたデータを受信する受信装置及親展送信を行う親展送信システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ通信の送信先として、特開平８−３０７５７５号公報に記載のように、通信相手のファクシミリ装置に接続された情報端末を指定したり、通信相手のファクシミリ装置に内蔵のハードディスクに設けられたフォルダを指定したりすることができる。
【０００３】
通信相手のファクシミリ装置が複数のユーザで共有されている場合であっても、送信先として、通信相手のファクシミリ装置に設けられたユーザ別の親展ボックスと呼ばれるフォルダを指定することで、親展送信が可能となる。
【０００４】
通常のファクシミリの通信では、ファクシミリ番号で送信先となるファクシミリ装置を特定することができるが、フォルダを特定する手段がない。そのため、ファクシミリ通信を利用して親展送信するには、特別なサービスへの加入が必要である。
【特許文献１】特開平８−３０７５７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特別なサービスへの加入には、加入の登録手続や加入料の支払い等が必要であるので、親展送信は利用し辛い状況になっている。
【０００６】
本発明は、特別なサービスに加入しなくても、親展送信を実現できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
親展送信されるデータが格納される親展ボックスを特定するために、本発明の送信装置は、親展送信の対象となる画像等のデータの一部を、親展ボックスを特定する特定情報に書き換えてデータを送信する。これによって、送信されたデータを受信する受信装置は、送信されたデータに基づいて、送信対象となるデータを格納する親展ボックスを特定することができる。受信装置は、特定した親展ボックスに送信されたデータを格納する。受信装置は、親展ボックスに格納されたデータを、正当な認証データの入力が無い限り印刷などの出力処理を行わない。
【０００８】
よって、送信装置で親展ボックスを指定でき、また、正当な認証データを知らない第三者が親展ボックスに格納されたデータを出力できないので、送信装置と受信装置は親展送信の実現に貢献し、また送信装置と受信装置とを用いた親展送信システムは、親展送信を実現することができる。
【発明の効果】
【０００９】
親展送信の対象となるデータの一部が特定情報に書き換えられるので、親展送信の対象となるデータを参照することによって、受信装置が親展ボックスを特定することができるので、送信先をファクシミリ番号でしか指定できない通常のファクシミリ通信で親展送信をすることを実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、送信装置と受信装置で構成される親展送信システムについて説明する。
【００１１】
図１に示すように、ファクシミリ通信を受信することができる受信装置２００は、複数のユーザが共有している。受信装置２００には、受信したデータを格納するハードディスク等の記憶手段２０１が内蔵されている。記憶手段２０１には、ファクシミリ通信で送信された各ユーザ宛のデータを格納する各ユーザの親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄが設けられている。
【００１２】
各親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに格納されたデータは、各親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに対応する認証データが入力されない限り、印刷されたり受信装置２００に備えられた操作パネル等に表示されたりすることがない。ここでは、各親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに対応する認証データは、各親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄを利用するユーザのみが知っており、従って、他のユーザの親展ボックス２０１a〜２０１ｄに格納されたデータを各ユーザが見ることができないようになっている。
【００１３】
送信装置１００からファクシミリ通信を用いて、受信装置２００を共有するユーザの一人に対して親展送信する場合、送信側のユーザは、まず、送信装置１００に設けられたＡＤＦ（Auto  Document  Feeder）に親展送信の対象となる原稿を載置する。続いて、ユーザは、図２（ａ）に示すように、送信装置１００の操作パネル１２０の初期画面から親展送信キー１２１を選択する。親展送信キー１２１が押下されると、送信装置１００の指定手段１０１は、図２（ｂ）に示すように、送信先となる電子機器のファクシミリ番号と、親展ボックスを特定するための特定情報を入力する画面を表示する。この画面が表示されると、ユーザは、受信装置２００のファクシミリ番号と、送信相手となるユーザの親展ボックスを特定するための特定情報をテンキー１２２で送信装置１００に入力し、スタートキー１２３を押下する（図３、Ｓ３０１）。スタートキー１２３が押下されると、指定手段１０１は、入力されたファクシミリ番号と特定情報を書換手段１０３に入力する。
【００１４】
また、スタートキー１２３が押下されると、データ取得手段１０２は、ＡＤＦに載置された原稿の読み取り、原稿の画像データを形成し、形成した画像データを書換手段１０３に入力する。
【００１５】
指定手段１０１から特定情報が入力された後に、データ取得手段１０２から画像データが入力されると、書換手段１０３は、入力された画像データの一部を特定情報に書き換える。例えば、図４に示すように、書換手段１０３は、入力された画像データの１ライン目の最初の１０ビットを黒４０１を示す値に書換え、１１ビット目から１ライン目の最終ビットまでを特定情報４０２を示す値に書き換える（図３、Ｓ３０２）。最初の１０ビットを黒４０１を示す値に書き換えるのは、以後のデータが特定情報であることを示すためである。
【００１６】
画像データの一部を特定情報に書き換えると、書換手段１０３は、書き換えた画像データと指定手段１０１から入力されたファクシミリ番号を送信手段１０４に入力する。
【００１７】
一部が書き換えられた画像データとファクシミリ番号が入力されると、送信手段１０４は、入力されたファクシミリ番号で特定される受信装置２００に一部が書き換えられた画像データを送信する（図３、Ｓ３０３）。
【００１８】
受信装置２００宛てにファクシミリ通信で一部が書き換えられた画像データが送信されると、受信装置２００の受信手段２０２が一部の書き換えられた画像データを受信する（図５、Ｓ５０１）。
【００１９】
受信手段２０２がデータを受信すると、抽出手段２０３は、受信手段２０２が受信したデータに特定情報が含まれているか否かを判断する（図５、Ｓ５０２）。この判断は、本実施の形態では、受信された画像データの１ライン目の最初の１０ビットが黒であるかどうかに基づいて行う。
【００２０】
特定情報が含まれていない場合、抽出手段２０３は、受信されたデータを出力手段２０４に渡す。出力手段２０４は渡されたデータを印刷する（図５、Ｓ５０６）。一方、特定情報が含まれている場合、抽出手段２０３は、特定情報を抽出する（図５、Ｓ５０３）。上述したように、本実施の形態では、特定情報は、１ライン目の１１ビットから最終ビットの値である。
【００２１】
特定情報を抽出すると、抽出手段２０３は、抽出した特定情報と、受信手段２０１が受信した画像データを格納手段２０５に入力する。格納手段２０５に画像データを入力する際に、抽出手段２０３は、画像データの１ライン目の値を例えば全部白等に書き換えてから入力しても、全く書き換えずに１０ビット分の黒を示す値と特定情報が含まれたまま画像データを格納手段２０５に入力してもよい。
【００２２】
格納手段２０５は、特定情報と画像データが入力されると、特定情報が示す親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに画像データを格納する（図５、Ｓ５０４）。格納手段２０５は親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに画像データを格納すると、通知手段２０６に画像データを格納した親展ボックスを通知する。
【００２３】
親展ボックスが通知されると、通知手段２０６は、通知された親展ボックスに対応する通知先にデータが格納された旨を通知する。通知手段２０６は、図６に示す通知先テーブル６００を備えている。通知先テーブル６００は、図６に示すように、各親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄと通知先となるメールアドレス６０１が対応付けて記憶されている。通知手段２０１は、データが格納された旨が通知された親展ボックスと対応付けられたメールアドレス６０１を用いて親展ボックスにデータが格納された旨を通知先に通知する。この通知と同時に、通知手段２０６は、受信装置２００に設けられた操作パネル２０７にも、親展ボックスにデータが格納された旨を表示する。
【００２４】
このように、親展ボックスにデータが格納された旨が通知されたり、表示されたりすることで、親展送信されたユーザは自分の親展ボックスにデータが格納されたことが分かる。
【００２５】
親展ボックスにデータが格納されたことが分かると、ユーザは、自分の親展ボックス２０１ａ〜２０１ｄに対応する認証データを受信装置１００の操作パネル１０６等に入力する（図５、Ｓ５０５）。
【００２６】
操作パネル１０６に認証データが入力されると、出力手段２０４は、入力された認証データに対応する親展ボックスに格納されたデータを印刷する（図５、Ｓ５０６）。
【００２７】
以上のように、親展送信されるデータの一部を親展ボックスを特定する情報に書き換えることで、ファクシミリ番号のみでしか送信先の指定できない通信方式を用いても親展送信を実現することができる。
【００２８】
尚、格納手段２０５は、抽出手段２０３から入力された特定情報に対応する親展ボックスが記憶手段２０１に設けられていない場合は、親展ボックスが存在しない旨を送信装置１００に通知するようにしてもよい。
【００２９】
また、親展送信されるデータのうち、特定情報に書き換えられる部分は限定されるもので無いが、特定情報への書き換えが行われると、書き換えられる前のデータが送信されなくなるので、特定情報に書き換えられる部分は、書き換えられても支障の少ない部分が好ましい。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明を適用した送信装置と受信装置の機能ブロック図。
【図２】操作パネルの模式図。
【図３】送信装置におけるデータの送信の手順を表すフロー図。
【図４】一部が特定情報に書き換えられた親展送信の対象となるデータの概念図。
【００３１】
【図５】受信装置におけるデータの親展ボックスへの格納と出力を表すフロー図。
【図６】通知先テーブルの概念図。
【符号の説明】
【００３２】
１００  送信装置
１０１  指定手段
１０２  データ取得手段
１０３  書換手段
１０４  送信手段
２００  受信装置
２０１  記憶手段
２０１ａ〜２０１ｄ  親展ボックス
２０２  受信手段
２０３  抽出手段
２０４  出力手段
２０５  格納手段
２０６  通知手段
２０７  操作パネル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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