(57)【要約】【課題】  会議の進行に応じて発表者や提示資料の切り替えが自動的に行え、また会議の進捗状況をリアルタイムで把握することができるネットワーク会議支援装置を提供する。【解決手段】  会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備えた。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して複数の会議端末と接続して、ネットワーク会議支援システムを構成するネットワーク会議支援装置であって、
会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、
前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、
前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備えたことを特徴とするネットワーク会議支援装置。
【請求項２】
前記アジェンダリスト実行手段は、会議の進行に応じてアジェンダリストに前記進捗状況を反映させ、当該アジェンダリストを前記会議端末へ送信することを特徴とする請求項１記載のネットワーク会議支援装置。
【請求項３】
前記アジェンダリスト実行手段は、前記会議への出席状況に応じて、前記アジェンダリストに設定された所定の議題の進行順序を変更することを特徴とする請求項１又は２記載のネットワーク会議支援装置。
【請求項４】
前記アジェンダリスト実行手段は、前記会議への出席状況に応じて、前記アジェンダリストに設定された所定の議題の進行を開始しないことを特徴とする請求項１又は２記載のネットワーク会議支援装置。
【請求項５】
会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置と、前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する複数の会議端末と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムであって、
前記ネットワーク会議支援装置は、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、
前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、
前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備え、
前記会議端末は、アジェンダリストの生成と前記ネットワーク会議支援装置への格納を行うアジェンダリスト生成手段と、
前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段と、を備えたことを特徴とするネットワーク会議支援システム。
【請求項６】
前記アジェンダリスト実行手段は、会議の進行に応じてアジェンダリストに前記進捗状況を反映させ、当該アジェンダリストを前記会議端末へ送信することを特徴とする請求項５記載のネットワーク会議支援システム。
【請求項７】
前記アジェンダリスト実行手段は、前記会議への出席状況に応じて、前記アジェンダリストに設定された所定の議題の進行順序を変更することを特徴とする請求項５又は６記載のネットワーク会議支援システム。
【請求項８】
前記アジェンダリスト実行手段は、前記会議への出席状況に応じて、前記アジェンダリストに設定された所定の議題の進行を開始しないことを特徴とする請求項５又は６記載のネットワーク会議支援システム。
【請求項９】
複数の端末間で会議を行うためのネットワーク会議支援システム用端末において、
会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置及び前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する会議端末のいずれか一方の機能を選択し、端末をネットワーク会議支援装置として使用するか、会議端末として使用するかを決定する端末機能選択手段と、
会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストの生成と格納を行うアジェンダリスト生成手段と、
前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段と、
前記アジェンダリストを格納し、また、会議の開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、
前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、
前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備えたことを特徴とするネットワーク会議支援システム用端末。
【請求項１０】
会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置と、前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する複数の会議端末と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムの会議進行支援方法であって、
会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを前記会議端末で生成して前記ネットワーク会議支援装置に格納するアジェンダリスト生成ステップと、
前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示ステップと、
前記会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行ステップと、
前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替える発表者権限切替ステップと、
前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示する提示資料切替ステップと、を含むことを特徴とするネットワーク会議支援システムの会議進行支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して複数の会議端末と接続して、ネットワーク会議支援システムを構成するネットワーク会議支援装置、ネットワーク会議支援システム、ネットワーク会議支援システム用端末、ネットワーク会議支援システムのネットワーク会議進行支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して複数の会議端末が接続され、端末間で会議を行うネットワーク会議システムでは、従来、効率的な会議運営や特に主催者側の煩雑な操作の削減を目的としたシステムやシステム用端末が多数提案されている。
【０００３】
例えば、データベースに記憶された会議進行スケジュールに基づいて、多地点制御部を制御し、会議サーバと複数の会議端末との間の通信の切り替えを行う多地点間会議システム（例えば、特許文献１参照）では、会議進行スケジュールに設定された会議議題（以下、アジェンダと称する）ごとに時間を管理し、操作権（発表権限）の切り換えを行うようにしている。また、アジェンダと当該会議で使用する会議資料をリンクさせた会議支援システム（例えば、特許文献２参照）では、アジェンダに応じた会議資料が適宜提示されるようにしている。
【特許文献１】特開２００４−３２８５８８号公報（第４頁−第１５頁、図２）
【特許文献２】特開２００１−１７５７２０号公報（第３頁−第５頁、図４）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上記多地点間会議システムでは、発表者の切り替えは自動的に行われるが、発表中における会議資料の提示については発表者が手動で行わなければならないという問題があった。また、同様に上記会議支援システムでは、アジェンダと会議資料はリンク付けされているものの、会議の進行は会議の主催者が手動で行わねばならないという問題があった。
【０００５】
つまり、従来は、アジェンダ、発表者、会議資料のすべてが関連付けされたものではなかったため、従って会議の進行中に発表者の切り替えまたは資料の提示のいずれかにおいて手動操作が発生し、アジェンダの進行に応じて発表者の発表権限を自動的に切り替え、また当該発表者の発表に関わる資料の提示も自動的に変更することができなかった。
【０００６】
また、従来の多地点間会議システムや会議支援システムでは、上記のような理由から、会議参加者が会議の進捗状況をリアルタイムで把握することができなかった。更に、会議の開催や承認に必要な人員（出席必須者）が参加しているか否か等については、いずれも会議主催者が手動で確認する必要があった。
【０００７】
本発明が解決しようとする課題としては、前述の従来技術において、会議の進行に応じて発表者や提示資料の切り替えが自動的に行うことができず、会議の進捗状況をリアルタイムで把握することができないという問題や、会議の出席必須者が参加しているか否か等について、会議主催者が手動で確認する必要があるという問題がそれぞれ一例として挙げられる。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するため、請求項１に記載のネットワーク会議支援装置は、ネットワークを介して複数の会議端末と接続して、ネットワーク会議支援システムを構成するネットワーク会議支援装置であって、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００９】
請求項５に記載のネットワーク会議支援システムは、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置と、前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する複数の会議端末と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムであって、前記ネットワーク会議支援装置は、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備え、前記会議端末は、アジェンダリストの生成と前記ネットワーク会議支援装置への格納を行うアジェンダリスト生成手段と、前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
請求項９に記載のネットワーク会議支援システム用端末は、複数の端末間で会議を行うためのネットワーク会議支援システム用端末において、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置及び前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する会議端末のいずれか一方の機能を選択し、端末をネットワーク会議支援装置として使用するか、会議端末として使用するかを決定する端末機能選択手段と、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストの生成と格納を行うアジェンダリスト生成手段と、前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段と、前記アジェンダリストを格納し、また、会議の開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段と、前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段と、前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１１】
請求項１０に記載のネットワーク会議支援システムの会議進行支援方法は、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置と、前記ネットワーク会議支援装置とネットワークを介して接続する複数の会議端末と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムの会議進行支援方法であって、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを前記会議端末で生成して前記ネットワーク会議支援装置に格納するアジェンダリスト生成ステップと、前記アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示ステップと、前記会議端末からの開始指示を受けて、前記アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行ステップと、前記アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替える発表者権限切替ステップと、前記発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、前記アジェンダリストの設定に基づいて、前記発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示する提示資料切替ステップと、を含むことを特徴とする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照しながら本発明の実施形態に係るネットワーク会議支援システムについて詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの構成を示す図である。ネットワーク会議支援システムは、主に、ネットワーク会議支援装置と会議端末とで構成されるが、１台のネットワーク会議支援装置１０には複数の会議端末２０、２１などがネットワーク３０を介して接続する。
【００１４】
ネットワーク会議支援装置１０は、会議端末（クライアント）に対するサーバ機能を備えた装置であり、会議端末間の通信の中継や、映像、音声、データ、アジェンダリストの送受信、後述するユーザ管理データベース、アジェンダリストデータベース、提示資料データベースの各データベースの管理を行う。
【００１５】
また、会議端末２０は、ネットワーク会議支援装置１０のクライアント端末で、アジェンダリストの編集や登録、アジェンダリストの実行指示を行うために会議支援装置１０にアクセスする。また、ネットワーク会議支援装置１０から転送される映像・音声・データの出力や、アジェンダリストの表示などを行う。なお、ネットワーク会議はこれらの複数の会議端末間で公知の手法により実施してよく、従ってネットワーク会議の詳細な説明は省略する。
【００１６】
ネットワーク会議支援装置１０は、主に、会議ユーザ管理部１００、アジェンダリスト管理部１１０、データ管理部１２０、映像・音声処理部１３０、ユーザ管理データベース（ユーザ管理ＤＢ）１４０、アジェンダリストデータベース（アジェンダリストＤＢ）１５０、提示資料データベース（提示資料ＤＢ）１６０、通信部１７０、などで構成される。
【００１７】
会議ユーザ管理部１００は、接続する複数の会議端末に対する発表者権限の切り換えを指示する。また、現時点における会議出席者を表す会議出席者リストを作成し、会議への出席状況を管理する。会議ごとに作成される会議出席者リストは、ユーザ管理部１００内のユーザ情報メモリ部１０１に一時保存される。ユーザ管理データベース１４０は、会議出席者や会議端末の使用者など、ユーザに関するデータ情報を格納する。
【００１８】
アジェンダリスト管理部１１０は、後述するアジェンダリストへのアクセス権限を制御する。また、会議端末２０を介して会議主催者が選択したアジェンダリストに関わる会議を実行する。更に、会議の進行に応じて、アジェンダに対応する提示資料データの会議端末への送信をデータ管理部１２０に指示する。また、会議ユーザ管理部１００で管理する会議出席者リストと、アジェンダリストに設定されているアジェンダごとの会議出席必須者とを比較し、比較結果に基づいて会議の進行制御を行う。例えば、出席必須者が出席していないアジェンダは選択できないようにしたり、実行順番を後方へ移動したりする。また、会議の進行に応じて、アジェンダの実施済・実施中・未実施の３種類の分類を更新する。アジェンダリストデータベース１５０は、アジェンダリストを格納する。
【００１９】
データ管理部１２０は、提示資料データベース１６０にアクセスして提示資料データの送受信を行う。また、アジェンダリスト管理部１１０からの指示に基づいて、アジェンダに対応する提示資料データの会議端末への送信を行う。提示資料データベース１６０は、会議で使用する提示資料データを格納する。提示資料データの格納作業は、会議主催者または発表担当者が会議に先立って行う。
【００２０】
映像・音声処理部１３０は、会議端末から受信した映像・音声データを同一会議に参加している別の会議端末へ転送する。
【００２１】
通信部１７０は、ネットワーク会議支援装置と会議端末の間、即ち、サーバ・クライアント間のネットワーク通信を制御する。
【００２２】
次に、会議端末２０は、主に、参加者状況制御部２００、アジェンダリスト出力部２１０、データ出力部２２０、映像・音声入出力部２３０、ツールボックス制御部２３１、通信部２７０、外部インターフェース２８０、などで構成される。
【００２３】
参加者状況制御部２００は、ネットワーク会議支援装置１０より逐次受信する会議出席者リストをモニタ２９０に出力する。また、ネットワーク会議支援装置１０からの指示による発表者権限を制御する。更に、会議端末２０の操作者がどのような参加者であるか（例えば、会議主催者であるか発表権限を有する参加者であるかなど）や、選択したアジェンダリストに関わる会議が開始可能であるか否かなどをネットワーク会議支援装置１０に照会して把握する。また、アジェンダリスト管理部１１０へのアクセス権限を有する会議主催者は、モニタ２９０のＧＵＩを介して参加者状況制御部２００からネットワーク会議支援装置１０にアクセスし、アジェンダリストの作成、登録を行う。
【００２４】
アジェンダリスト出力部２１０は、ネットワーク会議支援装置１０より逐次受信するアジェンダリストをモニタ２９０に出力する。
【００２５】
データ出力部２２０は、ネットワーク会議支援装置１０より受信した提示資料データをモニタ２９０に出力する。
【００２６】
映像・音声入出力部２３０は、端末に接続するカメラ２９２で取得した自拠点の映像データをモニタ２９０へ出力し、ネットワーク会議支援装置１０へも送信する。同様に、マイク２９３で取得した音声データをスピーカ２９１へ出力し、ネットワーク会議支援装置１０へも送信する。更に、他の会議端末からネットワーク会議支援装置１０経由で受信した他拠点の映像や音声データをモニタ２９０、スピーカ２９１に出力する。
【００２７】
ツールボックス制御部２３１は、会議端末２０の各種設定等をＧＵＩ（グラフィカルユーザインターフェース）によりモニタ２９０に出力する。
【００２８】
通信部２７０は、ネットワーク会議支援装置と会議端末の間、即ち、サーバ・クライアント間のネットワーク通信を制御する。
【００２９】
外部インターフェース２８０は、映像や音声の入出力を行うためのモニタ２９０、スピーカ２９１、カメラ２９２、マイク２９３などの外部接続機器を制御するインターフェースである。
【００３０】
次に、上記構成のネットワーク会議支援システムの動作について説明する。
なお、以降は、会議に関するアジェンダリストの作成及び登録動作が会議開始に先立って予め実行されており、且つ、会議に参加するユーザのユーザ管理データベースへの登録動作、発表者が発表において使用する提示資料の提示資料データベースへの格納動作も既に行われているものとして説明を行う。
【００３１】
アジェンダリストの作成及び登録動作は、会議の主催者または発表権限を有する発表者が会議端末２０を介して行い、アジェンダリストがネットワーク会議支援装置１０のアジェンダリストデータベース１５０に格納される。
【００３２】
ここで、アジェンダリストについて詳細に説明する。
図２及び図３は、アジェンダリストのデータ構成を概念的に示す図である。アジェンダリストは、主に、会議ＩＤ、会議名称、主催者ユーザＩＤ、アジェンダ数、などのデータで構成される。会議ＩＤは、アジェンダリスト作成時にネットワーク会議支援装置１０が自動的に付与するＩＤでアジェンダリストと一意に対応する。主催者ユーザＩＤは、ユーザ管理データベース１４０に登録されたユーザ固有のＩＤである。アジェンダ数は、当該会議に含まれる議題（アジェンダ）数を示す数値である。
【００３３】
アジェンダリストには、更に、それぞれの議題（アジェンダ）に関する固有のデータが設定される。それらは、アジェンダ番号、アジェンダ名称、アジェンダ予定時間、アジェンダ発表者ユーザＩＤ、アジェンダ実施許可フラグ、アジェンダ実施済フラグ、出席必須者数、出席必須者ユーザＩＤ、アジェンダ資料数、提示資料データ番号、サブアジェンダ数、サブアジェンダ番号、サブアジェンダ名称、サブアジェンダ予定時間、サブアジェンダ発表者ユーザＩＤ、サブアジェンダ実施許可フラグ、サブアジェンダ実施済フラグ、出席必須者数、出席必須者ユーザＩＤ、サブアジェンダ資料数、提示資料データ番号、などの項目で構成される。
【００３４】
アジェンダ番号は、アジェンダ固有の番号で、通常は会議の進行順に番号が付与される。アジェンダ予定時間は、当該アジェンダに割り当てられる発表時間である。アジェンダ発表者ユーザＩＤは、当該アジェンダの発表者を特定する固有のＩＤである。アジェンダ実施許可フラグは、当該アジェンダの実行、即ち、当該議題に関わる会議を実施できるか否かを示すフラグである。例えば、当該アジェンダの発表者及び出席必須者がすべて出席状態である場合にフラグがＯＮとなる。アジェンダ実施済フラグは、当該アジェンダに関する会議が既に実施済である場合にＯＮとなり、実施済／未実施の判定指標となる。
【００３５】
出席必須者数は、当該アジェンダの会議において出席が必須である人員数を示す数値である。また、出席必須者ユーザＩＤは、出席必須者それぞれに関するユーザＩＤである。アジェンダリスト管理部１２０は、この出席必須者ユーザＩＤと実際の会議出席者を照合し、当該アジェンダに関する会議の実施が可能であるか否かを判断する。ネットワーク会議支援装置１０は、出席必須者全員の出席が確認されないアジェンダに関する会議を開催しないようにしたり、開催順番を会議の後方へ移動したりして、会議の進行制御を行う。
【００３６】
アジェンダ資料数は、当該アジェンダで提示する資料ファイル数を示す数値である。また、提示資料データ番号は、当該アジェンダの会議において提示する資料ファイル固有のＩＤであり、提示資料データベース１６０内に格納されているファイルと一意に対応する。ネットワーク会議支援装置１０のデータ管理部１２０は、会議中に、この提示資料データ番号で指定されたデータをデータベースから取得して、会議に参加しているすべての会議端末（参加者端末）に送信する。
【００３７】
なお、アジェンダは、更に詳細なサブアジェンダに分類して発表者や発表時間、出席必須者、提示資料などを設定することができる。例えば、同じ議題に関して複数の発表者がいる場合などにサブアジェンダの設定を行う。サブアジェンダ数、サブアジェンダ番号、サブアジェンダ名称、サブアジェンダ予定時間、サブアジェンダ発表者ユーザＩＤ、サブアジェンダ実施許可フラグ、サブアジェンダ実施済フラグ、出席必須者数、出席必須者ユーザＩＤ、サブアジェンダ資料数、提示資料データ番号、などの項目の内容は、アジェンダについての上記説明と同様であるため、説明を省略する。
【００３８】
なお、図２のアジェンダリストには、同一会議に含まれるアジェンダの数だけ、図３に示す部分のアジェンダリストが付加される。
【００３９】
次に、ユーザ登録動作は、会議端末２０の各操作者が会議端末２０を介して個別に行い、ユーザ情報がネットワーク会議支援装置１０のユーザ管理データベース１４０に格納される。
【００４０】
ここで、ユーザ管理リストについて詳細に説明する。
図４は、ユーザ管理リストのデータ構成を概念的に示す図である。管理ユーザＩＤ数は、当該リストに登録されているユーザ数を示す数値であり、この数値分だけ以下のユーザＩＤ、パスワード、連絡先、メールアドレス、国別コード、などのデータで構成される個人データを含む。なお、国別コードとは、当該ユーザが使用する言語の種類を示す情報である。
【００４１】
次に、会議出席者リストについて詳細に説明する。この会議出席者リストは、現時点における任意の会議への出席者を表すリストで、ネットワーク会議支援装置１０の会議ユーザ管理部１００が会議端末２０の会議接続状況（即ち、出席状況）に基づいて作成し、ユーザ情報メモリ部１０１に一時保存される。
【００４２】
図５は、会議出席者リストのデータ構成を概念的に示す図である。会議ＩＤは会議を特定する固有のＩＤで、出席ユーザ数は当該会議に現在出席しているユーザ数を示す数値であり、この数値分だけ以下のユーザＩＤ、ユーザ種別で構成される個人データを含む。なお、ユーザ種別には、主催者、参加者、傍聴者、発表者という４種類の出席形態が記述される。
【００４３】
次に、提示資料の格納動作は、発表権限を有する発表者が会議端末２０を介して行い、発表において使用する提示資料ファイルがネットワーク会議支援装置１０の提示資料データベース１６０に格納される。
【００４４】
ここで、提示資料データリストについて詳細に説明する。
図６は、提示資料データリストのデータ構成を概念的に示す図である。資料データ総数は、当該リストに登録されている資料データ数を示す数値であり、この数値分だけ以下の提示資料データ番号、提示資料ファイル名、などのデータで構成される提示資料データを含む。なお、提示資料データリストは、提示資料ファイル名が示すファイルが提示資料データベース１６０にアップロードされることにより自動的に作成される。
【００４５】
はじめに、会議開始動作について説明する。
図７は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議開始動作手順を示すフローチャートである。登録したアジェンダリストに関わる会議を開始したい場合、会議の主催者は会議端末２０からネットワーク会議支援装置１０のアジェンダリスト管理部１１０にアクセスして、アジェンダリストの選択を行う。会議端末２０の参加者状況制御部２００は、端末の操作者がアジェンダリストの操作権限（アジェンダリストの作成や登録、選択などを行う権限）を有するか否かを判断する（ステップＳ１０１）。
【００４６】
会議主催者であると判定された場合、操作者は、アジェンダリストデータベース１５０に登録してあるアジェンダリストの選択が可能となる。図８及び図９は、アジェンダリストデータベースに格納されているアジェンダリストの表示例を示す図である。図８は、会議主催者により予め作成されたアジェンダリストであり、任意の会議について会議名称と主催者、会議予定時間が設定されている。また、アジェンダごとに、予定時間、発表者、出席必須者、提示資料が設定されている。この会議には３つのアジェンダがあり、２番目と３番目のアジェンダでは出席必須者も設定されていることが判る。
【００４７】
また、図９は、図８のアジェンダリストの個別のアジェンダに関して、発表者により予め作成されたサブアジェンダリストである。ここでは、ユーザＢが発表者となっている１番目のアジェンダに関するサブアジェンダリストだけを選択的に示している。１番目のアジェンダには別途３人の発表者が設定され、分担して発表が行われることが判る。
【００４８】
図７のフローチャートに戻り、会議主催者である操作者が所定のアジェンダリストを選択すると（ステップＳ１０２）、参加者状況制御部２００は、アジェンダの実施可否についてネットワーク会議支援装置１０に照会する（ステップＳ１０３）。アジェンダの実施可否は、ネットワーク会議支援装置１０のアジェンダリスト管理部１１０で、アジェンダリストと会議出席者リストを比較照合することにより判定される。アジェンダの実施可否判定を含む会議進行の制御動作については後述する。
【００４９】
アジェンダに関わる会議が実施可能である場合、会議端末２０は、アジェンダリストの選択をネットワーク会議支援装置１０へ送信する（ステップＳ１０４）。ネットワーク会議支援装置１０は、アジェンダリスト管理部１１０に当該アジェンダリストの実行を指示する（ステップＳ１０５）。なお、上記の操作は、会議端末２０のツールボックス制御部２３１がモニタ２９０上に表示するＧＵＩにより容易に行うことができる。
【００５０】
次に、会議進行の支援動作について説明する。
図１０は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のアジェンダリスト管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。会議端末２０の会議主催者からのアジェンダリスト選択を受けて、ネットワーク会議支援装置１０におけるアジェンダリストの実行、即ち、会議進行が開始すると、アジェンダリスト管理部１１０は、アジェンダリストのアジェンダについて、実施済、実施中、未実施の分類（図２におけるアジェンダ実施済フラグ）を更新する（ステップＳ２０１）。
【００５１】
また、アジェンダリストにおける発表者の変更の有無を判定し（ステップＳ２０２）、会議の進行に応じて発表者が変化した場合は会議ユーザ管理部１００へ変更指示を送信する（ステップＳ２０３）。更に、アジェンダリストに設定されている提示資料の変更の有無を判定し（ステップＳ２０４）、会議の進行に応じて説明する提示資料が変化した場合はデータ管理部１２０に変更指示を送信する（ステップＳ２０５）。アジェンダリスト管理部１１０は、会議の進行に応じて逐次更新したアジェンダリストを、すべての会議参加者の会議端末に送信する（ステップＳ２０６）。
【００５２】
図１１は、会議中に会議端末へ逐次送信されるアジェンダリストの表示例を示す図である。アジェンダリストの実施状況の欄は、上記のように会議の進行に応じて、実施済、実施中、未実施の分類ステータスが逐次更新される。また、出席必須者の欄も、会議進行中の出席状況に応じて参加済、未参加のステータスが逐次更新される。従って、会議参加者は会議の進捗状況をリアルタイムで把握することができる。また、出席必須者が未出席であるアジェンダに関わる会議が開催されないように設定するなど、会議の進行制御もアジェンダリスト管理部１１０で実行される。
【００５３】
図１２は、会議端末のモニタの会議画面にアジェンダリストを表示させる場合の画面構成例を示す図である。なお、アジェンダリストは、会議端末の操作者の意向で選択的に表示させることや、非表示とすることが可能である。
【００５４】
次に、図１３は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置の会議ユーザ管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。図１０のフローチャートのステップＳ２０３で、アジェンダリスト管理部１１０からの「発表者変更」の指示送信を受けて、会議ユーザ管理部１００は、ユーザ管理データベース１４０を参照し（ステップＳ３０１）、変更後のユーザが認証可能なユーザであるか否かを判定する（ステップＳ３０２）。
【００５５】
変更後の発表者のユーザＩＤが認証された場合、会議ユーザ管理部１００は、前発表者に対する発表権限を解除して（ステップＳ３０３）、当該前発表者の会議端末に発表権限解除指示を送信する（ステップＳ３０４）。一方、新規の発表者には発表権限を付与して（ステップＳ３０５）、当該新規発表者の会議端末に発表権限付与指示を送信する（ステップＳ３０６）。
【００５６】
次に、図１４は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のデータ管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。図１０のフローチャートのステップＳ２０５で、アジェンダリスト管理部１１０からの「提示資料変更」の指示送信を受けて、データ管理部１２０は、提示資料データベース１６０を参照し（ステップＳ４０１）、指示に対応する提示資料がデータベース内に存在するか否かを判定する（ステップＳ４０２）。
【００５７】
指定された提示資料が存在する場合、データ管理部１２０は、当該資料データを提示資料データベース１６０からダウンロードし（ステップＳ４０３）、すべての会議参加者の会議端末に送信する（ステップＳ４０４）。
【００５８】
次に、図１５は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。会議端末２０の通信部２７０は、ネットワーク会議支援装置１０から送信されたデータの種類を判別し、適切な処理が行えるように該当機能部分へ送出する（ステップＳ５０１）。
【００５９】
ネットワーク会議支援装置１０から受信したアジェンダリストは（ステップＳ５０２）、アジェンダリスト出力部２１０へ送出される（ステップＳ５０３）。アジェンダリスト出力部２１０は、外部インターフェース２８０を介してアジェンダリストをモニタ２９０へ出力し、アジェンダリストの表示を行う（ステップＳ５０４）。
【００６０】
ネットワーク会議支援装置１０から受信した発表者権限の解除／付与の指示情報は（ステップＳ５０５）、参加者状況制御部２００へ送出される（ステップＳ５０６）。参加者状況制御部２００は指示内容を判定し（ステップＳ５０７）、アジェンダリストの操作権限の付与である場合は当該参加者について「操作権限有り」を設定する（ステップＳ５０８）。一方、アジェンダリストの操作権限の付与でない場合は当該参加者について「操作権限なし」を設定する（ステップＳ５０９）。
【００６１】
ネットワーク会議支援装置１０から受信した提示資料データは（ステップＳ５１０）、データ出力部２２０へ送出される（ステップＳ５１１）。データ出力部２２０は、現在表示中の提示資料データを消去し（ステップＳ５１２）、新たに受信した提示資料データを、外部インターフェース２８０を介してモニタ２９０へ出力し、提示資料の表示を行う（ステップＳ５１３）。
【００６２】
ネットワーク会議支援装置１０から受信した会議出席者リストは（ステップＳ５１４）、参加者状況制御部２００へ送出される（ステップＳ５１５）。参加者状況制御部２００は、会議出席者リストを、外部インターフェース２８０を介してモニタ２９０へ出力し、リストの表示を行う（ステップＳ５１６）。
【００６３】
ネットワーク会議支援装置１０を介して他の会議端末から受信した映像データまたは音声データは（ステップＳ５１７）、映像・音声入出力部２３０へ送出される（ステップＳ５１８）。映像・音声入出力部２３０は、受信したデータが映像データか、または音声データかを判定し（ステップＳ５１９）、映像データである場合は外部インターフェース２８０を介してモニタ２９０へ出力し（ステップＳ５２０）、音声データである場合は外部インターフェース２８０を介してスピーカ２９１へ出力する（ステップＳ５２１）。
【００６４】
次に、会議への出席／退席動作について説明する。
図１６は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議出席／退席動作手順を示すフローチャートである。会議端末の操作者が、所定の出席（または退席）操作を行うと、参加者状況制御部２００は、当該操作者のユーザＩＤをネットワーク会議支援装置１０へ送信する（ステップＳ６０１）。そして、ネットワーク会議支援装置１０の会議ユーザ管理部１００に出席（または退席）の指示送信を行う（ステップＳ６０２）。
【００６５】
図１７は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置の会議ユーザ管理部における会議出席／退席動作手順を示すフローチャートである。図１６のフローチャートのステップＳ６０２で、会議端末２０からの出席または退席の指示送信を受けて、会議ユーザ管理部１００は、ユーザ管理データベース１４０を参照し（ステップＳ７０１）、登録しようとするユーザが認証可能なユーザであるか否かを判定する（ステップＳ７０２）。
【００６６】
当該ユーザのユーザＩＤが認証された場合、会議ユーザ管理部１００は、当該参加者を追加して会議出席者リストを更新し（ステップＳ７０３）、会議端末に会議出席者リストを送信する（ステップＳ７０４）。なお、退席の場合は当該参加者を削除して会議出席者リストが更新され、会議端末に会議出席者リストが送信される。また、更新後の会議出席者リストはアジェンダリスト管理部１１０へも送信される（ステップＳ７０５）。
【００６７】
次に、会議進行の制御動作について説明する。
図１８は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のアジェンダリスト管理部における会議進行の制御動作手順を示すフローチャートである。図１７のフローチャートのステップＳ７０５で、会議ユーザ管理部１００からの会議出席者リストの送信を受けて、アジェンダリスト管理部１１０は、会議出席者リストを受信し（ステップＳ８０１）、未実施のアジェンダに関して、受信した会議出席者リストとアジェンダリストに設定されている出席必須者のリストをアジェンダごとに比較する（ステップＳ８０２）。そして、アジェンダリストの出席必須者欄の参加状態表示を更新する（ステップＳ８０３）。具体的には、指定された出席必須者が全員参加している場合、アジェンダリストのアジェンダ実施許可フラグをＯＮにする。
【００６８】
次に、アジェンダリスト管理部１１０は、比較を行ったアジェンダリストの中の未実施のアジェンダについて、アジェンダの実施可否判定などの会議の進行制御を実行するか否かを判定する（ステップＳ８０６）。会議の進行制御を行なう場合、アジェンダリストを進行制御に対応するように更新する（ステップ８０７）。会議の進行制御とは、例えば、出席必須者が未参加であるアジェンダの会議を実行不可としたり、実行順序を後方へ移動したりするなどの制御である。会議の発表者が未参加である場合も同様の進行制御が行なわれることが好ましい。アジェンダリスト管理部１１０は、更新後のアジェンダリストを会議端末２０へ送信する（ステップ８０８）。
【００６９】
図１９は、本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムで使用するネットワーク会議支援システム用端末の構成を示す図である。ネットワーク会議支援システム用端末４０は、図１のネットワーク会議支援システムにおけるネットワーク会議支援装置１０に加え、会議端末２０の機能をも含む端末であり、ネットワーク会議支援装置としても会議端末としても利用可能である。ネットワーク会議支援装置または会議端末としての機能の選択は、機能選択部４００で選択することができる。なお、ネットワーク会議支援システム用端末４０は、参加者状況制御部２００を会議ユーザ管理部１００内に、アジェンダリスト出力部２１０をアジェンダリスト管理部１１０内に、データ出力部２２０をデータ管理部１２０内に、映像・音声入出力部２３０を映像・音声処理部１３０内に設ける構成としてもよい。
【００７０】
なお、上記の実施の形態において、ネットワーク会議支援装置１０またはネットワーク会議支援システム用端末４０のアジェンダリスト管理部１１０及びアジェンダリストデータベース１５０は、アジェンダリスト実行手段に対応する機能を担う。また、会議ユーザ管理部１００及びユーザ管理データベース１４０は、発表者権限切替手段に対応する機能を担う。更に、データ管理部１２０及び提示資料データベース１６０は、提示資料切替手段に対応する機能を担う。
【００７１】
また、会議端末２０またはネットワーク会議支援システム用端末４０の参加者状況制御部２００、モニタ２９０及びツールボックス制御部２３１は、アジェンダリスト生成手段並びに会議開始指示手段に対応する機能を担う。
【００７２】
以上、詳述したように、本実施の形態に係るネットワーク会議支援装置１０は、ネットワーク３０を介して複数の会議端末２０，２１と接続して、ネットワーク会議支援システムを構成するネットワーク会議支援装置であって、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末からの開始指示を受けて、アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段（アジェンダリスト管理部１１０及びアジェンダリストデータベース１５０）と、アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段（会議ユーザ管理部１００及びユーザ管理データベース１４０）と、発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、アジェンダリストの設定に基づいて、発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段（データ管理部１２０及び提示資料データベース１６０）と、を備えている。
これにより、会議の進行に応じて、発表者権限の切り替えと発表者が使用する提示資料の切り替えが自動的に実行されるため、操作者による煩雑な手動動作が削減され、ネットワーク会議を効率的に進行させることができる。
【００７３】
また、本実施の形態に係るネットワーク会議支援システムは、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置１０と、ネットワーク会議支援装置１０とネットワーク３０を介して接続する複数の会議端末２０，２１と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムであって、ネットワーク会議支援装置１０は、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを格納し、また、会議端末２０，２１からの開始指示を受けて、アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段（アジェンダリスト管理部１１０及びアジェンダリストデータベース１５０）と、アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段（会議ユーザ管理部１００及びユーザ管理データベース１４０）と、発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、アジェンダリストの設定に基づいて、発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段（データ管理部１２０及び提示資料データベース１６０）と、を備え、会議端末２０，２１は、アジェンダリストの生成とネットワーク会議支援装置１０への格納を行うアジェンダリスト生成手段（参加者状況制御部２００）と、アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段（モニタ２９０及びツールボックス制御部２３１）と、を備えている。
これにより、会議の進行に応じて、発表者権限の切り替えと発表者が使用する提示資料の切り替えが自動的に実行されるため、操作者による煩雑な手動動作が削減され、ネットワーク会議を効率的に進行させることができる。
【００７４】
また、本実施の形態に係るネットワーク会議支援システム用端末４０は、複数の端末間で会議を行うためのネットワーク会議支援システム用端末において、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置１０及びネットワーク会議支援装置１０とネットワーク３０を介して接続する会議端末２０，２１のいずれか一方の機能を選択し、端末をネットワーク会議支援装置として使用するか、会議端末として使用するかを決定する端末機能選択手段（機能選択部４００）と、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストの生成と格納を行うアジェンダリスト生成手段（参加者状況制御部２００）と、アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示手段（モニタ２９０及びツールボックス制御部２３１）と、アジェンダリストを格納し、また、会議の開始指示を受けて、アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行手段（アジェンダリスト管理部１１０及びアジェンダリストデータベース１５０）と、アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替えるための発表者権限切替手段（管理部１００及びユーザ管理データベース１４０）と、発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、アジェンダリストの設定に基づいて、発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示するための提示資料切替手段（データ管理部１２０及び提示資料データベース１６０）と、を備えている。
これにより、同一仕様の端末でネットワーク会議支援システムを構成することができ、汎用性や応用性の広いシステムを構築することができる。
【００７５】
また、本実施の形態に係るネットワーク会議支援システムのネットワーク会議進行支援方法は、会議の進行を支援するネットワーク会議支援装置１０と、ネットワーク会議支援装置１０とネットワーク３０を介して接続する複数の会議端末２０，２１と、で構成されるサーバ・クライアント方式のネットワーク会議支援システムの会議進行支援方法であって、会議の議題ごとに、発表者と、当該発表者が発表において使用する提示資料と、会議への出席状況並びに議題の進行状況を含む進捗状況とを時系列で関連付けしたアジェンダリストを会議端末で生成してネットワーク会議支援装置１０に格納するアジェンダリスト生成ステップと、アジェンダリストに設定された会議の進行開始を指示する会議開始指示ステップと、会議端末からの開始指示を受けて、アジェンダリストの設定に基づいて会議を進行するアジェンダリスト実行ステップと、アジェンダリストの設定に基づいて、所定の会議端末に対する発表者権限の付与を会議の進行に応じて切り替える発表者権限切替ステップと、発表者権限を有する発表者が使用する提示資料を格納し、アジェンダリストの設定に基づいて、発表者が使用する提示資料を会議の進行に応じて切り替えながら提示する提示資料切替ステップと、を含むものである。
この方法により、会議の進行に応じて、発表者権限の切り替えと発表者が使用する提示資料の切り替えが自動的に実行されるため、操作者による煩雑な手動動作が削減され、ネットワーク会議を効率的に進行させることができる。
【００７６】
以上のネットワーク会議支援装置、ネットワーク会議支援システム、ネットワーク会議支援システム用端末、ネットワーク会議支援システムのネットワーク会議進行支援方法によれば、アジェンダリストを指定するだけで、発表者権限や提示する会議資料の変更がネットワーク会議支援装置からの制御で自動的に行われるため、会議中の煩雑な手動操作が削減され、会議進行をスムーズに行うことができる。
また、会議の進行状況をリアルタイムで把握することができる。また、現在の出席者とアジェンダリストに予め設定した会議出席必須者とを照合して、参加状況に応じて会議の進行が制御されるため、会議時間の短縮化、会議の効率化が図れる。
【図面の簡単な説明】
【００７７】
【図１】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの構成を示す図である。
【図２】アジェンダリストのデータ構成を概念的に示す図である。
【図３】アジェンダリストのデータ構成を概念的に示す図である。
【図４】ユーザ管理リストのデータ構成を概念的に示す図である。
【図５】会議出席者リストのデータ構成を概念的に示す図である。
【図６】提示資料データリストのデータ構成を概念的に示す図である。
【図７】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議開始動作手順を示すフローチャートである。
【図８】アジェンダリストデータベースに格納されているアジェンダリストの表示例を示す図（会議主催者が作成するアジェンダリスト）である。
【図９】アジェンダリストデータベースに格納されているアジェンダリストの表示例を示す図（発表者が作成するサブアジェンダリスト）である。
【図１０】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のアジェンダリスト管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。
【図１１】会議中に会議端末へ逐次送信されるアジェンダリストの表示例を示す図である。
【図１２】会議端末のモニタの会議画面にアジェンダリストを表示させる場合の画面構成例を示す図である。
【図１３】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置の会議ユーザ管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。
【図１４】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のデータ管理部における会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議進行支援動作手順を示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、会議端末の会議出席／退席動作手順を示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置の会議ユーザ管理部における会議出席／退席動作手順を示すフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムの、ネットワーク会議支援装置のアジェンダリスト管理部における会議進行の制御動作手順を示すフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態におけるネットワーク会議支援システムで使用するネットワーク会議支援システム用端末の構成を示す図である。
【符号の説明】
【００７８】
１０  ネットワーク会議支援装置
２０、２１  会議端末
３０  ネットワーク
４０  ネットワーク会議支援システム用端末
１００  会議ユーザ管理部
１０１  ユーザ情報メモリ部
１１０  アジェンダリスト管理部
１２０  データ管理部
１３０  映像・音声処理部
１４０  ユーザ管理データベース（ユーザ管理ＤＢ）
１５０  アジェンダリストデータベース（アジェンダリストＤＢ）
１６０  提示資料データベース（提示資料ＤＢ）
１７０  通信部
２００  参加者状況制御部
２１０  アジェンダリスト出力部
２２０  データ出力部
２３０  映像・音声入出力部
２３１  ツールボックス制御部
２７０  通信部
２８０  外部インターフェース
２９０  モニタ
２９１  スピーカ
２９２  カメラ
２９３  マイク
４００  機能選択部
【図１】
2006279535.tif 000003
【図２】
2006279535.tif 000004
【図３】
2006279535.tif 000005
【図４】
2006279535.tif 000006
【図５】
2006279535.tif 000007
【図６】
2006279535.tif 000008
【図７】
2006279535.tif 000009
【図８】
2006279535.tif 000010
【図９】
2006279535.tif 000011
【図１０】
2006279535.tif 000012
【図１１】
2006279535.tif 000013
【図１２】
2006279535.tif 000014
【図１３】
2006279535.tif 000015
【図１４】
2006279535.tif 000016
【図１５】
2006279535.tif 000017
【図１６】
2006279535.tif 000018
【図１７】
2006279535.tif 000019
【図１８】
2006279535.tif 000020
【図１９】
2006279535.tif 000021