(57)【要約】【課題】  階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報に関し、所定の利用状況条件を満足するグループ情報をユーザが把握できるようにするとともに、そのグループ情報よりも上位の階層の他のグループ情報についてもユーザが好適に把握できるようにする電子データ管理システムを提供すること。【解決手段】  取得部３４は、第１の所定階層から第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを、利用状況情報記憶部３２に記憶される利用状況情報に基づいて取得する。また、その取得した各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報を取得する。表示部３８には、それらの取得されたグループ情報に対応するグループ対応画像が表示される。【選択図】        図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムにおいて、
前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶する利用状況情報記憶手段と、
第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて取得する第１のグループ情報取得手段と、
前記第１のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得手段と、
前記第１又は第２のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示する表示手段と、
を含むことを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子データ管理システムにおいて、
前記第１のグループ情報取得手段は、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応する各グループ情報について、該グループ情報に対応づけられた利用状況情報が所定の利用状況条件を満足するか否かを判断する判断手段を含み、前記判断手段によって利用状況条件を満足すると判断されたグループ情報を取得することを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項３】
請求項１又は２に記載の電子データ管理システムにおいて、
前記第２の所定階層はユーザによって指定された階層であることを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載の電子データ管理システムにおいて、
前記表示手段は、前記第１のグループ情報取得手段によって取得されたグループ情報の少なくとも１つについて、該グループ情報と、該グループ情報と同じ上位階層のグループ情報に関連づけられたグループ情報と、の各々に対応するグループ対応画像を、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて、その表示位置をずらしながら重ねて表示することを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項５】
階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムの制御方法において、
前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶してなる利用状況情報記憶手段の記憶内容に基づいて、第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを取得する第１のグループ情報取得ステップと、
前記第１のグループ情報取得ステップによって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得ステップと、
前記第１又は第２のグループ情報取得ステップによって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示手段に表示させるステップと、
を含むことを特徴とする電子データ管理システムの制御方法。
【請求項６】
階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶する利用状況情報記憶手段、
第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて取得する第１のグループ情報取得手段、
前記第１のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得手段、及び、
前記第１又は第２のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示する表示手段、
として前記コンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は電子データ管理システム、電子データ管理システムの制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報（例えばディレクトリ）を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報の少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムが知られている。このような電子データ管理システムとしては、所定期間内にアクセスされたグループ情報を一覧表示する機能を有するものが知られている（非特許文献１）。
【非特許文献１】宍倉幸則著「Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ＸＰ  Ｂｉｂｌｅ」技術評論社、２００２年７月
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
以上のような電子データ管理システムにおいては、所定の利用状況条件を満足するグループ情報をユーザが把握できるようにするとともに、そのグループ情報よりも上位の階層の他のグループ情報についてもユーザが好適に把握できるようにするのが好ましい。
【０００４】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであって、その目的は、階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報に関し、所定の利用状況条件を満足するグループ情報をユーザが把握できるようにするとともに、そのグループ情報よりも上位の階層の他のグループ情報についてもユーザが好適に把握できるようにする電子データ管理システム、電子データ管理システムの制御方法及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明に係る電子データ管理システムは、階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムにおいて、前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶する利用状況情報記憶手段と、第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて取得する第１のグループ情報取得手段と、前記第１のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得手段と、前記第１又は第２のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示する表示手段と、を含むことを特徴とする。
【０００６】
また、本発明に係る電子データ管理システムの制御方法は、階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムの制御方法において、前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶してなる利用状況情報記憶手段の記憶内容に基づいて、第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを取得する第１のグループ情報取得ステップと、前記第１のグループ情報取得ステップによって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得ステップと、前記第１又は第２のグループ情報取得ステップによって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示手段に表示させるステップと、を含むことを特徴とする。
【０００７】
また、本発明に係るプログラムは、階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムとしてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、前記グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報を記憶する利用状況情報記憶手段、第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つを、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて取得する第１のグループ情報取得手段、前記第１のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報について、該グループ情報より上位階層のグループ情報であって、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報を取得する第２のグループ情報取得手段、及び、前記第１又は第２のグループ情報取得手段によって取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像を表示する表示手段、として前記コンピュータを機能させるためのプログラムである。
【０００８】
本発明は、階層構造を有するように関連づけられた複数のグループ情報を保持し、複数の電子データの各々を該複数のグループ情報のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する電子データ管理システムに関するものである。本発明では、グループ情報に対応づけて、利用状況を示す利用状況情報が記憶される。第１の所定階層から、該第１の所定階層よりも下位の階層である第２の所定階層までの階層に対応するグループ情報のうちの少なくとも１つが、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて取得される。また、その取得された各グループ情報より上位階層のグループ情報がさらに取得される。そして、以上のようにして取得された各グループ情報に対応するグループ対応画像が表示される。本発明によれば、所定の利用状況条件を満足するグループ情報が上位の階層の他のグループ情報とどのように関連づけられているかをユーザが好適に把握できるようにすることが可能となる。
【０００９】
また、本発明の一態様では、前記第１のグループ情報取得手段は、前記第１の所定階層から前記第２の所定階層までの階層に対応する各グループ情報について、該グループ情報に対応づけられた利用状況情報が所定の利用状況条件を満足するか否かを判断する判断手段を含み、前記判断手段によって利用状況条件を満足すると判断されたグループ情報を取得するようにしてもよい。
【００１０】
また、本発明の一態様では、前記第２の所定階層はユーザによって指定された階層であってもよい。
【００１１】
また、本発明の一態様では、前記表示手段は、前記第１のグループ情報取得手段によって取得されたグループ情報の少なくとも１つについて、該グループ情報と、該グループ情報と同じ上位階層のグループ情報に関連づけられたグループ情報と、の各々に対応するグループ対応画像を、前記利用状況情報記憶手段に記憶される利用状況情報に基づいて、その表示位置をずらしながら重ねて表示するようにしてもよい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の好適な実施の一形態について図面に基づき詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システムの全体構成を示す図である。同図に示すように、この文書管理システム１０は、文書管理装置１２とクライアント装置１４とを含んで構成される。文書管理装置１２とクライアント装置１４とは、ＬＡＮ（Local Area Network）１６によって相互にデータ授受可能に通信接続される。なお、文書管理装置１２とクライアント装置１４とは、インターネットなどの他の通信ネットワークを介して通信接続されるようにしてもよい。
【００１４】
文書管理装置１２は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit）、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のサーバコンピュータを含んで構成される。文書管理装置１２には、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給されるプログラムがインストールされている。特に、文書管理装置１２は文書管理プログラムがインストールされており、文書データ（電子データ）の管理機能を有している。すなわち、文書管理装置１２は、クライアント装置１４から送信される文書データを保持したり、クライアント装置１４からの要求に応じて文書データを送信するようになっている。
【００１５】
クライアント装置１４は、例えばＣＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のパーソナルコンピュータを含んで構成される。クライアント装置１４には、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給されるプログラムがインストールされている。特に、クライアント装置１４は、文書管理システム１０のクライアントプログラムをインストールされており、文書管理システムのクライアント機能を有している。すなわち、クライアント装置１４は、文書管理装置１２との間で文書データなどの各種データを送受信したり、文書データを参照及び編集したり、その他の各種データ（例えば、文書データの保持状況を表すデータ）を表示したりできるようになっている。
【００１６】
なお、文書管理装置１２とクライアント装置１４との間における各種データの送受信は、ＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）に則って行われるようになっている。すなわち、文書管理装置１２は文書管理プログラムとして、ＨＴＴＰＤ（Hyper Text Transfer Protocol Daemon）と所定のサーブレットプログラムとがインストールされており、Ｗｅｂサーバとしての機能を有している。また、クライアント装置１４は文書管理システム１０のクライアントプログラムとして、文書表示（編集）プログラムとＷｅｂブラウザとがインストールされている。
【００１７】
文書管理装置１２では、各文書データが複数のディレクトリの少なくとも１つに関連づけて保持されるようになっている。
【００１８】
また、文書管理装置１２では、複数のディレクトリは階層構造を有するように関連づけられている。図２は、文書管理装置１２に保持されるディレクトリ階層構造の一例を示している。同図に示すように、複数のディレクトリの少なくとも１つは、上位階層のディレクトリに関連づけられている。換言すれば、複数のディレクトリの少なくとも１つには、少なくとも１つの下位階層のディレクトリが関連づけられている。なお、同図では、ディレクトリ名とディレクトリＩＤ（ディレクトリを識別するための識別情報）とが表されている。例えば、「開発関連（Ｄ１０００）」との記載は、ディレクトリ名が「開発関連」であり、ディレクトリＩＤが「Ｄ１０００」であることを示している。
【００１９】
なお、以下では、最上位階層を第１階層と呼ぶこととする。また、第１階層の下位階層（第１階層の１つ下の階層）を第２階層と呼ぶこととする。同様に、第２階層の下位階層（第２階層の１つ下の階層）を第３階層と呼ぶこととする。すなわち、第１階層のｎ階層だけ下の階層を第ｎ＋１階層と呼ぶこととする。なお、最上位階層とは、１つ上の階層のディレクトリを関連づけられていないディレクトリが存在する階層を指しており、同図の例では「開発関連（Ｄ１０００）」と「事務関連（Ｄ２０００）」とが存在する階層である。
【００２０】
文書管理システム１０では、ユーザ（文書管理システム１０の管理者など）がディレクトリの利用状況を好適に把握できるようになっている。より詳しくは、所定の利用状況条件を満足するディレクトリの有無を把握するとともに、そのディレクトリがそれよりも上位の階層のディレクトリとどのように関連づけられているかをユーザが好適に把握できるようになっている。以下、この点について詳しく説明する。
【００２１】
文書管理システム１０では、クライアント装置１４においてＷｅｂブラウザを起動し、所定のサーブレットプログラムにアクセスすると、文書管理装置１２からＨＴＭＬデータが返信され、そのＨＴＭＬデータに基づいて、例えば図３に示すような階層表示画面がＷｅｂブラウザに表示される。
【００２２】
この階層表示画面には、第１階層から第３階層までに対応するディレクトリのうち、利用頻度の高いディレクトリに対応するアイコン２０が表示される。このため、ユーザは利用頻度の高いディレクトリの有無を把握できるようになっている。
【００２３】
また、階層表示画面には、アイコン２０に係るディレクトリより上位階層のディレクトリに対応するアイコン２２が表示される。アイコン２０及びアイコン２２は、画像管理装置１２に保持されるディレクトリ階層構造に従って関連づけられている。すなわち、アイコン２０及びアイコン２２は、画像管理装置１２に保持されるディレクトリ階層構造に従ってツリー表示されている。このため、ユーザは利用頻度の高いディレクトリが第１階層からどのように関連づけられているかを把握できるようになっている。
【００２４】
また、階層表示画面には、アイコン２０及びアイコン２２に関連づけて、ディレクトリ名２４及びサブディレクトリ数２６が表示される。ディレクトリ名２４は、アイコン２０又はアイコン２２に係るディレクトリの名称を示している。また、サブディレクトリ数２６は、アイコン２０又はアイコン２２に係るディレクトリに関連づけられた下位階層のディレクトリ（サブディレクトリ）の数を示している。すなわち、アイコン２０又はアイコン２２に係るディレクトリの直下のディレクトリの数を示している。このため、ユーザは利用頻度が低くアイコンが表示されないディレクトリについてもその存在を認識することができるようになっている。
【００２５】
ここで、文書管理システム１０において実現される機能ブロックについて説明する。図４は、文書管理システム１０において実現される機能ブロックのうち、本発明に関連するものを中心として示す図である。同図に示すように、文書管理システム１０は保持部３０と、利用状況情報記憶部３２と、取得部３４（第１及び第２のグループ情報取得手段）と、表示制御部３６と、表示部３８とを含んで構成される。これらの機能は、コンピュータ読み取り可能な情報記憶媒体や通信ネットワークを介して供給されるプログラムが文書管理装置１２やクライアント装置１４によって実行されることによって実現される。
【００２６】
なお、ここでは、保持部３０、利用状況情報記憶部３２、取得部３４や表示制御部３６が文書管理装置１２に設けられ、表示部３８がクライアント装置１４に設けられることとして説明するが、これらの機能は文書管理装置１２又はクライアント装置１４のいずれに設けられるようにしてもよい。例えば、表示部３８は文書管理装置１２に設けられるようにし、すべての機能が文書管理装置１２に設けられるようにしてもよい。
【００２７】
［１．保持部］
保持部３０は、例えば公知のハードディスク記憶装置やデータベースマネジメントシステムを含んで構成され、複数の文書データ（電子データ）の各々を複数のディレクトリ（グループ情報）のうちの少なくとも１つに関連づけて保持する。また、保持部３０は、階層構造を有するように関連づけられた複数のディレクトリに関し、その階層構造を表す情報を保持する。例えば図２のようなディレクトリ階層構造を示す情報（ディレクトリ階層構造情報）を保持する。
【００２８】
保持部３０では文書データ自体が公知のファイルシステムに則して記憶される。また、保持部３０は属性情報データベースを含んでいる。属性情報データベースは、公知のデータベースマネジメントシステムによって構成され、文書データやディレクトリの属性情報が記憶される。文書データの属性情報としては、例えば文書データＩＤ、タイトル、概要、説明、所有者、作成日時、最終更新日時、当該文書データが関連づけられるディレクトリのディレクトリＩＤや当該文書データの記憶位置を示す情報が記憶される。また、ディレクトリの属性情報としては、例えばディレクトリＩＤ、ディレクトリ名、所有者や当該ディレクトリの上位階層のディレクトリのディレクトリＩＤを示す情報が記憶される。
【００２９】
［２．利用状況情報記憶部］
利用状況情報記憶部３２は、ディレクトリに対応づけて、その利用状況を示す利用状況情報を記憶する。利用状況情報記憶部３２は、例えば利用履歴、利用回数や利用頻度を示す情報を利用状況情報として記憶する。なお、「ディレクトリの利用」とは、例えば「ディレクトリを参照すること」を指すこととしてもよいし、「ディレクトリに含まれる文書データを参照すること」を指すこととしてもよい。以下では、「ディレクトリの利用」とは「ディレクトリを参照すること」を指すこととして説明する。
【００３０】
利用状況情報記憶部３２は、例えば図５に示すような利用履歴テーブルを記憶する。同図に示すように、利用履歴テーブルはディレクトリＩＤ欄とユーザＩＤ欄と参照日時欄とを含んでいる。ディレクトリＩＤ欄には、ディレクトリを識別するディレクトリＩＤが記憶される。ユーザＩＤ欄には、そのディレクトリを参照したユーザのユーザＩＤが記憶される。参照日時欄には、そのディレクトリの参照が行われた日（又は日時）を示す情報が記憶される。なお、ユーザによってディレクトリの参照が行われると、そのディレクトリのディレクトリＩＤと、そのユーザのユーザＩＤと、その参照が行われた日を示す情報との組み合わせが、利用履歴テーブルに追加登録される。
【００３１】
［３．取得部］
取得部３４は、第１階層（第１の所定階層）から第３階層（第２の所定階層）までの階層に対応するディレクトリのうちの少なくとも１つを、利用状況情報記憶部３２に記憶される利用状況情報に基づいて取得する。例えば、取得部３４は、第１階層から第３階層までの階層に対応する各ディレクトリについて、該ディレクトリに対応づけて利用状況情報記憶部３２に記憶された利用状況情報が所定の利用状況条件を満足するか否かを判断する。そして、利用状況条件を満足すると判断されたディレクトリのディレクトリＩＤを取得する。
【００３２】
具体的には、取得部３４は、第１階層から第３階層までの階層に係る各ディレクトリを順次注目ディレクトリとして次の処理を行う。
【００３３】
まず、取得部３４は注目ディレクトリの参照履歴を利用履歴テーブルから読み出す。このとき、取得部３４は所定の期間を指定して参照履歴を読み出すようにしてもよい。また、その期間はユーザに指定させるようにしてもよい。
【００３４】
次に、取得部３４は読み出されたレコード数を注目ディレクトリの参照回数として取得する。そして、取得部３４は注目ディレクトリの参照回数が所定の基準回数以上であるか否かを判断する。なお、かかる基準回数はユーザに指定させるようにしてもよい。
【００３５】
そして、注目ディレクトリの参照回数が基準回数以上である場合には、取得部３４はそのディレクトリＩＤをメモリに記憶させる。このように、取得部３４によって取得されたディレクトリのディレクトリＩＤはメモリに記憶される。
【００３６】
なお、ここでは、第１階層（第１の所定階層）から第３階層（第２の所定階層）までを取得部３４によるディレクトリの取得の対象としたが、かかる取得の対象とする階層はユーザが指定できるようにしてもよい。例えば、第１階層からどの階層までを取得の対象とするかをユーザが指定できるようにしてもよい。
【００３７】
また、取得部３４は、以上のようにして取得した各ディレクトリについて、該ディレクトリより上位階層のディレクトリであって、第１階層（第１の所定階層）から第３階層（第２の所定階層）までの階層に対応するディレクトリのディレクトリＩＤを取得する。
【００３８】
具体的には、取得部３４は、以上のようにして取得した各ディレクトリを順次注目ディレクトリとして次の処理を行う。
【００３９】
すなわち、取得部３４は、注目ディレクトリに上位階層のディレクトリが関連づけられているか否かを判断する。そして、注目ディレクトリに上位階層のディレクトリが関連づけられている場合には、そのディレクトリＩＤをメモリに記憶させる。この場合、当該上位階層のディレクトリを判断対象として、そのディレクトリに上位階層のディレクトリが関連づけられているか否かをさらに判断する。そして、判断対象のディレクトリに上位階層のディレクトリが関連づけられている場合には、そのディレクトリＩＤをメモリに記憶させる。取得部３４は、このような処理を判断対象のディレクトリに上位階層のディレクトリが関連づけられていないと判断されるまで繰り返す。このようにして、取得部３４は、注目ディレクトリについて、「そのディレクトリより上位階層のディレクトリ」のディレクトリＩＤを取得する。
【００４０】
［４．表示制御部］
表示制御部３６は、取得部３４による取得結果（メモリに記憶されたディレクトリＩＤ）と、保持部３０に保持されるディレクトリ階層構造情報とに基づいて、階層表示画面（図３）をクライアント装置１４に表示させるためのＨＴＭＬデータを生成する。すなわち、メモリに記憶されたディレクトリＩＤによって識別されるディレクトリが、保持部３０に保持されるディレクトリ階層構造情報に基づいてツリー表示される画面を表すＨＴＭＬデータを生成する。表示制御部３６によって生成されたＨＴＭＬデータはクライアント装置１４に送信される。
【００４１】
［５．表示部］
表示部３８は、表示制御部３６によって生成されたＨＴＭＬデータに基づいて、階層表示画面（図３）を表示する。すなわち、表示部３８には、取得部３４によって選出された各ディレクトリに対応するアイコン２０，２２（グループ対応画像）が表示される。
【００４２】
以上説明したように、文書管理システム１０では、図３に示すような階層表示画面が表示される。この階層表示画面によれば、ユーザは一定の利用状況条件を満足するディレクトリの有無を把握できるようになるとともに、そのようなディレクトリがそれよりも上位の階層のディレクトリとどのように関連づけられているかを把握できるようになる。
【００４３】
なお、本発明は以上説明した実施の形態に限定されるものではない。
【００４４】
例えば、階層表示画面では、アイコン２０に係るディレクトリより上位階層のディレクトリを除き、所定の利用状況条件を満足しないディレクトリに対応するアイコンは表示されないこととして説明したが、所定の利用状況条件を満足しないディレクトリについてもアイコンを表示するようにしてもよい。
【００４５】
この場合、例えば図６のように表示するようにしてもよい。すなわち、同じディレクトリを１つ上の階層のディレクトリとするディレクトリ群について、各ディレクトリに対応するアイコンが、それらのディレクトリに対応づけられた利用状況情報に基づいて、表示位置をずらしながら重ねて表示されるようにしてもよい。例えば、より利用度の高いディレクトリに対応するアイコンが画面手前に表示されるようにしてもよい。換言すれば、利用度の高いディレクトリのアイコンから順に、画面手前から奥に向かって表示されるようにしてもよい。
【００４６】
また、この場合、各ディレクトリに対応するアイコンの表示態様が、そのディレクトリに対応づけて記憶される利用状況情報に基づいて決定されるようにしてもよい。例えば、各アイコンの色、濃淡や大きさなどが、そのアイコンに対応するディレクトリの参照回数に基づいて決定されるようにしてもよい。また例えば、各アイコンが、そのアイコンに対応するディレクトリの参照回数に基づく点滅速度で点滅するようにしてもよい。
【００４７】
また例えば、表示部３６は文書管理装置１２において設けられるようにしてもよい。すなわち、階層表示画面（図３）は文書管理装置１２に備えられるディスプレイに表示されるようにしてもよい。この場合、かかる画面は文書管理装置１２にインストールされた文書管理プログラムの機能一部として表示されるようにしてもよい。
【００４８】
また例えば、以上では、ＨＴＴＰに則った文書管理システム１０を例として説明したが、文書管理システム１０はＨＴＴＰに則ったものでなくてもよい。
【００４９】
また例えば、以上では、文書管理システム１０に本発明を提供する場合の例として説明したが、本発明は文書管理システム１０に限らず他の電子データ管理システムにも適用できるものである。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本実施の形態に係る文書管理システムの構成を示す図である。
【図２】ディレクトリ階層構造の一例を示す図である。
【図３】階層表示画面の一例を示す図である。
【図４】本実施の形態に係る文書管理システムの機能ブロック図である。
【図５】利用履歴テーブルの一例を示す図である。
【図６】階層表示画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００５１】
１０  文書管理システム、１２  文書管理装置、１４  クライアント装置、１６  ＬＡＮ、２０，２２  アイコン、２４  ディレクトリ名、２６  サブディレクトリ数、３０  保持部、３２  利用状況情報記憶部、３４  取得部、３６  表示態様決定部、３８  表示部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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