(57)【要約】【課題】  データベースに対する同一条件での検索要求を減らしてデータベース管理システムの負荷を軽減するとともに、データ通信量を減らしてネットワークへの負荷を軽減するデータベース検索結果共有方式を得る。【解決手段】  同一業務において実行した検索結果を、その業務に対応した検索結果蓄積用テーブルに蓄積保存しておき、同一の検索条件によりデータベース検索を行なうときは、まず、この検索結果蓄積用テーブルを参照してこれらの中から必要なファイルを得るとともに、他に選択されたファイルについてのみ、直接データベースに対するアクセスを行なう。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
同一業務毎にデータベース検索の結果を蓄積する複数の検索結果蓄積用テーブルを有するデータベース検索結果共有方式であって、
前記検索結果蓄積用テーブルに前記データベース検索の結果を蓄積する際は、
所定の業務における検索キーにより前記データベースの検索を実行し、
前記複数の検索結果蓄積用テーブルの中から前記所定の業務に対応した検索結果蓄積用テーブルを選択し、
前記データベースの検索実行結果の中から前記選択された検索結果蓄積用テーブルに蓄積するデータを選択し、
この選択されたデータのサムネイルを作成し、
このサムネイルに前記検索キーを付加して前記選択された検索結果蓄積用テーブルに登録するとともに、
前記検索結果蓄積用テーブルを参照する際は、
前記複数の検索結果蓄積用テーブルの中から所定の業務に対応した検索結果蓄積用テーブルを選択し、
この選択した検索結果蓄積用テーブルに登録されているサムネイルを表示し、
このサムネイル表示に基づいて前記データベース内にある参照対象のデータを選択し、
この選択結果に基づいて前記データベースを参照することを特徴とするデータベース検索結果共有方式。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、同一業務を遂行する複数の作業者によるデータベースの検索結果を互いに共有するデータベース検索結果共有方式に関する。
【背景技術】
【０００２】
データベース管理技術及びネットワーク技術の進歩により、同一あるいは類似業務を遂行する複数の作業者が、ネットワークを通じて同時に同一のデータベースをアクセスできるシステムが構成されるようになった。また、管理対象のデータも、従来の数値や文字データにとどまらず、容量の大きな、例えば画像データ等も含めたものが実現されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００３】
この特許文献１の事例では、各種の取得した画像情報を容易にデータベースに記録し、また、このデータベースに記録した大容量の画像情報に対する検索を容易にしている。
【特許文献１】特開平１１−２１２８４０号公報（第５ページ、図１）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上記した特許文献１の事例など、従来の方式においては、各作業者は、その業務内容にかかわらず、個別にデータベース検索条件を設定しデータベース検索を実行する。このときに、複数の作業者の業務が同一、あるいは類似である場合には、各作業者が実行したデータベースの検索結果は、同一あるいは類似したものとなる。
【０００５】
しかしながら、その検索結果は共有されることはなく、検索を実行した作業者のみによって利用されていた。このため、複数の作業者によって類似の検索条件での検索が繰り返し実行され、データベース管理システムへの負荷が増大していた。また、例えば画像データ等、大容量のデータを管理するデータベース管理システムの場合、複数の作業者によって同一のファイルが繰り返し参照されることによって、ネットワークへの負荷が増大し、ターンアラウンド時間も長くなる等の欠点があった。
【０００６】
本発明は、上述の事情を考慮してなされたものであり、データベースに対する同一条件での検索要求を減らしてデータベース管理システムの負荷を軽減するとともに、データ通信量を減らしてネットワークへの負荷を軽減するデータベース検索結果共有方式を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するために、本発明のデータベース検索結果共有方式は、同一業務毎にデータベース検索の結果を蓄積する複数の検索結果蓄積用テーブルを有するデータベース検索結果共有方式であって、前記検索結果蓄積用テーブルに前記データベース検索の結果を蓄積する際は、所定の業務における検索キーにより前記データベースの検索を実行し、前記複数の検索結果蓄積用テーブルの中から前記所定の業務に対応した検索結果蓄積用テーブルを選択し、前記データベースの検索実行結果の中から前記選択された検索結果蓄積用テーブルに蓄積するデータを選択し、この選択されたデータのサムネイルを作成し、このサムネイルに前記検索キーを付加して前記選択された検索結果蓄積用テーブルに登録するとともに、前記検索結果蓄積用テーブルを参照する際は、前記複数の検索結果蓄積用テーブルの中から所定の業務に対応した検索結果蓄積用テーブルを選択し、この選択した検索結果蓄積用テーブルに登録されているサムネイルを表示し、このサムネイル表示に基づいて前記データベース内にある参照対象のデータを選択し、この選択結果に基づいて前記データベースを参照することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、データベースに対する同一条件での検索要求を減らしてデータベース管理システムの負荷を軽減できるとともに、データ通信量を減らしてネットワークへの負荷を軽減できるデータベース検索結果共有方式を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下に、本発明に係るデータベース検索結果共有方式を実施するための最良の形態について、図１乃至図３を参照して説明する。
【実施例１】
【００１０】
図１は、本発明に係るデータベース検索結果共有方式の一実施例における場面の流れをモデル化して示した図である。この事例では、ともにＡ業務を遂行する２人の作業者である作業者ａ、及び作業者ｂが、データベース１１を検索した結果を、Ａ業務の検索結果蓄積用テーブルである検索結果蓄積テーブルＡ１２上で共有する場合を例示している。
【００１１】
図１において、まず作業者ａは、Ａ業務の遂行に必要な検索を実行する。すなわち、検索条件αまたは検索条件βを設定してデータベース１１に対する検索を実施し、これら条件に合致するファイルを受けとる（Ｓ１）。つぎに、作業者ａは、検索結果蓄積用テーブル蓄積処理部１３を起動して、これら検索結果を検索条件α及びβとともに、検索結果蓄積用テーブルＡ１２に蓄積する（Ｓ２）。
【００１２】
ここに、検索結果蓄積用テーブル蓄積処理部１３を、図２のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００１３】
図２は、検索結果蓄積用テーブル蓄積処理部１３の動作を説明するためのフローチャートである。図２において、検索結果蓄積用テーブル選択処理２１により、業務Ａに対応した、検索結果及び検索条件を蓄積保存する検索結果蓄積用テーブルＡ１２が選択される。続いて、保存ファイル選択処理２２により、蓄積保存の対象とする検索結果が選択される。続いて、データ容量削減処理２３により、保存ファイル選択処理２２で選択したファイルから、サムネイル表示が可能でデータ容量が非常に小さいサムネイルファイルが作成される。続いて、ファイル保存処理により、このサムネイルファイルに検索条件等の付帯情報が付加されて検索結果蓄積用テーブルＡ１２に保存される。
【００１４】
この後、同じくＡ業務を遂行する作業者ｂが、すでに作業者ａにより実行された検索条件αまたは検索条件βと同一の検索条件によるデータベース検索を実行する場合は、直接データベース１１の検索を実行するのではなく、検索結果蓄積用テーブル参照処理部１４を起動して、検索結果蓄積用テーブルＡ１２のサムネイルを参照してＡ業務を遂行する（Ｓ３）。
【００１５】
ここに、検索結果蓄積用テーブル参照処理部１４を、図３のフローチャートを参照して詳細に説明する。
【００１６】
図３は、検索結果蓄積用テーブル参照処理部１４の動作を説明するためのフローチャートである。図３において、検索結果蓄積用テーブル選択処理３１により、業務Ａに対応した、検索結果蓄積用テーブルＡ１２が選択される。続いて、サムネイル表示処理３２により、検索結果蓄積用テーブルＡ１２に蓄積保存されているファイルのサムネイルが一覧表示される。続いて、参照ファイル選択処理３３により、これら表示されたサムネイルの中から、業務Ａ遂行のために実際に参照することが必要なファイルが選択される。続いて、ファイルアクセス処理３４により、直前のステップで選択されたファイルがあれば、これら該当するファイルについてのみデータベース１１に対してアクセスがなされる。
【００１７】
さらに、作業者ｂは、図１においては、上記した検索結果蓄積用テーブル参照処理部１４を実行したことにより、Ａ業務に必要なファイルは入手しており、検索条件αまたは検索条件βを設定してのデータベース１１に対する検索を実行せずに、Ａ業務を継続する（Ｓ４）。
【００１８】
以上説明したように、本実施例においては、同一業務において実行した検索結果を、その業務に対応した検索結果蓄積用テーブルに蓄積保存しておき、同一の検索条件によりデータベース検索を行なうときは、まず、この検索結果蓄積用テーブルを参照してこれらの中から必要なファイルを得るとともに、他に選択されたファイルについてのみ、直接データベースに対するアクセスを行なっている。これにより、同一業務を遂行する複数の作業者による同一あるいは類似の検索処理の実行回数を削減することができ、データベース管理システムに対する負荷を軽減することができる。
【００１９】
また、例えば画像データファイルのように、大容量のファイルに対しては、サムネイル表示によりその内容を容易に確認することができ、不必要なファイルへのアクセスが減少し、ネットワークに対する負荷が軽減される。さらに、同一業務を遂行する複数の作業者間で検索結果を共有することができ、互いに業務効率を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】本発明に係るデータベース検索結果共有方式の一実施例における場面の流れをモデル化して示した図。
【図２】検索結果蓄積用テーブル蓄積処理部１３の動作を説明するためのフローチャート。
【図３】検索結果蓄積用テーブル参照処理部１４の動作を説明するためのフローチャート。
【符号の説明】
【００２１】
１１  データベース
１２  検索結果蓄積用テーブルＡ
１３  検索結果蓄積用テーブル蓄積処理部
１４  検索結果蓄積用テーブル参照処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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