(57)【要約】【課題】  簡単な操作でもって、バックアップ用の外部メディアの記憶容量に合わせて、記憶装置に記憶されているデータを外部メディアに記憶させることができるようにする。【解決手段】  記憶容量情報取得部１０１が、Ｉ／Ｆ１８０に接続されているバックアップ用メディア２の記憶容量情報を取得し、データ抽出部１０２が当該記憶容量情報に合わせて、ＨＤＤ１７０に記憶されているデータから、バックアップ用メディア２に記憶させるデータを抽出して、データ送信部１０３からバックアップ用メディア２に送信する。【選択図】      図１
2006127310.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データが記憶されるデータ記憶手段と、
外部メディアが接続される外部メディア接続手段と、
前記外部メディア接続手段に接続された外部メディアの記憶容量情報を取得する記憶容量情報取得手段と、
前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記データ記憶手段に記憶されているデータから、前記外部メディアに記憶させるデータを抽出するデータ抽出手段と、
前記データ抽出手段によって抽出されたデータを前記外部メディアに送信するデータ送信手段と
を備えたデータバックアップシステム。
【請求項２】
前記データ抽出手段は、操作者を識別するためのＩＤ情報を取得するＩＤ情報取得部と、前記データ記憶手段に記憶されている各データに付随する当該データの所有者を示す所有者情報を取得する所有者情報取得部と、前記ＩＤ情報取得部によって取得されたＩＤ情報と、前記所有者情報取得部によって取得された所有者情報とが一致する場合に、当該所有者情報が付随するデータを検索するデータ検索部と、このデータ検索部によって検索されたデータから、前記外部メディアに記憶させるデータを特定する指示を操作者から受け付ける指示受付部と、この指示受付部によって受け付けられた指示に基づいて、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、前記外部メディアに記憶させるデータを、前記データ記憶手段から選出するデータ選出部とを備える請求項１に記載のデータバックアップシステム。
【請求項３】
前記データ選出部は、前記データ検索部によって検索されたデータの合計データ量が、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合には、前記データ検索部によって検索されたデータを、前記外部メディアに記憶させるデータとして選出する請求項２に記載のデータバックアップシステム。
【請求項４】
前記データ抽出手段は、前記データ記憶手段に各データが記憶された時期を示す記憶時期情報を取得する記憶時期情報取得部と、この記憶時期情報取得部によって取得された記憶時期情報が示す記憶時期に応じ、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記外部メディアに記憶させるデータを選出するデータ選出部とを備える請求項１に記載のデータバックアップシステム。
【請求項５】
前記データ抽出手段は、前記データ記憶手段に記憶されている各データの利用又は更新の履歴を示す履歴情報を取得する履歴情報取得部と、この履歴情報取得部によって取得された履歴情報が示す履歴に応じ、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記外部メディアに記憶させるデータを選出するデータ選出部とを備える請求項１に記載のデータバックアップシステム。
【請求項６】
前記データ抽出手段は、適時に操作者から入力され、又は予め定められたキーワードを記憶するキーワード情報記憶部と、前記データ記憶手段に記憶されている各データに付随する当該データの特性を示す特性情報を取得する特性情報取得部と、前記キーワード情報記憶部に記憶されているキーワードが、前記特性情報取得部によって取得された特性情報に含まれる場合に、当該特性情報が付随するデータを、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、前記外部メディアに記憶させるデータとして選出するデータ選出部とを備える請求項１に記載のデータバックアップシステム。
【請求項７】
前記データ抽出手段による抽出結果を表示する表示手段を更に備えた請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のデータバックアップシステム。
【請求項８】
前記データ送信手段が、前記データ抽出手段によって抽出されたデータを前記外部メディアに送信した後、当該送信したデータを前記データ記憶手段から消去するデータ消去手段を更に備えた請求項１乃至請求項７のいずれかに記載のデータバックアップシステム。
【請求項９】
請求項１乃至請求項８のいずれかに記載のデータバックアップシステムを備えた画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＨＤＤ（ハードディスク）等に記憶されているデータを、外部メディアにバックアップするバックアップシステム及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、コピー、プリンタ、スキャナ等の複合機能を兼ね備えた画像形成装置（複合機）が知られている。このような画像形成装置としては、特許文献１に示されるものが提案されている。この画像形成装置は、コピー時に読み取った原稿のデータや、スキャナ時に読み取った原稿のデータを記憶しておくことができる大容量の記憶装置（ＨＤＤ）を備え、操作者が当該記憶装置から所望のデータを適時に呼び出してプリントアウト等ができるようになっている。この画像形成装置において、上記記憶装置に記憶されているデータのバックアップを行う場合は、当該画像形成装置に、外付けＨＤＤや、ＤＶＤ等の光学式記録媒体ドライブを接続して、これらの外部メディアにバックアップ用データを記憶させることが行われている。
【特許文献１】特開２００４−２２２２６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上記のようにして、画像形成装置の記憶装置に記憶されているデータのバックアップを行う場合、接続した外部メディアの記憶容量に合わせたバックアップ対象データの選別及び指定は、操作者が行わなければならないため、バックアップ時の操作が面倒なものとなっていた。
【０００４】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、簡単な操作でもって、バックアップ用の外部メディアの記憶容量に合わせて、記憶装置に記憶されているデータを外部メディアに記憶させることができるデータバックアップシステム及び画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に記載の発明は、データが記憶されるデータ記憶手段と、
外部メディアが接続される外部メディア接続手段と、
前記外部メディア接続手段に接続された外部メディアの記憶容量情報を取得する記憶容量情報取得手段と、
前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記データ記憶手段に記憶されているデータから、前記外部メディアに記憶させるデータを抽出するデータ抽出手段と、
前記データ抽出手段によって抽出されたデータを前記外部メディアに送信するデータ送信手段と
を備えたデータバックアップシステムである。
【０００６】
この構成では、記憶容量取得手段が、外部メディア接続手段に接続されている外部メディアの記憶容量情報を取得し、データ抽出手段が当該記憶容量情報に合わせて、データ記憶手段に記憶されているデータから、外部メディアに記憶させるデータを抽出して、データ送信手段から外部メディアに送信するようになっている。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のデータバックアップシステムであって、前記データ抽出手段は、操作者を識別するためのＩＤ情報を取得するＩＤ情報取得部と、前記データ記憶手段に記憶されている各データに付随する当該データの所有者を示す所有者情報を取得する所有者情報取得部と、前記ＩＤ情報取得部によって取得されたＩＤ情報と、前記所有者情報取得部によって取得された所有者情報とが一致する場合に、当該所有者情報が付随するデータを検索するデータ検索部と、このデータ検索部によって検索されたデータから、前記外部メディアに記憶させるデータを特定する指示を操作者から受け付ける指示受付部と、この指示受付部によって受け付けられた指示に基づいて、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、前記外部メディアに記憶させるデータを、前記データ記憶手段から選出するデータ選出部とを備えるものである。
【０００８】
この構成では、データ検索部が、ＩＤ情報取得部が取得した操作者のＩＤ情報と、所有者情報取得部が取得したデータ記憶手段内の各データの所有者情報とが一致するかを判断して、当該所有者情報を有するデータを検索し、データ選出部が、指示受付部によって受け付けられたデータ特定指示に基づいて、記憶容量情報取得手段によって外部メディアから取得された記憶容量情報の示す記憶容量に達するまで、外部メディアに記憶させるデータをデータ記憶手段から選出するようになっている。
【０００９】
また、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載のデータバックアップシステムであって、前記データ選出部は、前記データ検索部によって検索されたデータの合計データ量が、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合には、前記データ検索部によって検索されたデータを、前記外部メディアに記憶させるデータとして選出するものである。
【００１０】
この構成では、データ選出部は、データ検索部によって検索されたデータの合計データ量が、外部メディアの記憶容量以下である場合には、当該検索されたデータを、全て外部メディアに記憶させるデータとして選出するようになっている。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１に記載のデータバックアップシステムであって、前記データ抽出手段は、前記データ記憶手段に各データが記憶された時期を示す記憶時期情報を取得する記憶時期情報取得部と、この記憶時期情報取得部によって取得された記憶時期情報が示す記憶時期に応じ、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記外部メディアに記憶させるデータを選出するデータ選出部とを備えるものである。
【００１２】
この構成によれば、データ選出部が、記憶時期情報取得部によって取得された記憶時期情報が示す記憶時期に応じ、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、外部メディアに記憶させるデータを選出するので、例えば、データ記憶手段に記憶された時期の古いもの又は新しいものから、外部メディアに記憶させるようにする等のデータ保存処理が可能になる。
【００１３】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１に記載のデータバックアップシステムであって、前記データ抽出手段は、前記データ記憶手段に記憶されている各データの利用又は更新の履歴を示す履歴情報を取得する履歴情報取得部と、この履歴情報取得部によって取得された履歴情報が示す履歴に応じ、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、前記外部メディアに記憶させるデータを選出するデータ選出部とを備えるものである。
【００１４】
この構成によれば、データ選出部が、履歴情報取得部によって取得された各データの利用又は更新の履歴を示す履歴情報に応じ、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、外部メディアに記憶させるデータを選出するので、例えば、過去に利用や更新があった又は無かったデータを、外部メディアに記憶させるようにする等のデータ保存処理が可能になる。
【００１５】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１に記載のデータバックアップシステムであって、前記データ抽出手段は、適時に操作者から入力され、又は予め定められたキーワードを記憶するキーワード情報記憶部と、前記データ記憶手段に記憶されている各データに付随する当該データの特性を示す特性情報を取得する特性情報取得部と、前記キーワード情報記憶部に記憶されているキーワードが、前記特性情報取得部によって取得された特性情報に含まれる場合に、当該特性情報が付随するデータを、前記記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、前記外部メディアに記憶させるデータとして選出するデータ選出部とを備えるものである。
【００１６】
この構成によれば、データ選出部が、キーワード情報記憶部に記憶されているキーワードが、特性情報取得部によって取得された特性情報に含まれる場合に、当該キーワードと一致した特性情報を有するデータを、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、外部メディアに記憶させるデータとして選出するので、操作者所望の特性を有するデータをデータ記憶手段から抽出して外部メディアに保存する等のデータバックアップが可能になる。
【００１７】
また、請求項７に記載の発明は、請求項１乃至請求項６のいずれかに記載のデータバックアップシステムであって、前記データ抽出手段による抽出結果を表示する表示手段を更に備えたものである。
【００１８】
この構成によれば、表示手段が、データ抽出手段による抽出結果を表示するので、操作者は、表示手段に表示された内容を見て、外部メディアに記憶されるデータが、どのようなものであるかを確認することができる。
【００１９】
また、請求項８に記載の発明は、請求項１乃至請求項７のいずれかに記載のデータバックアップシステムであって、前記データ送信手段が、前記データ抽出手段によって抽出されたデータを前記外部メディアに送信した後、当該送信したデータを前記データ記憶手段から消去するデータ消去手段を更に備えたものである。
【００２０】
この構成によれば、データ送信手段によって外部メディアに送信され、既にバックアップがとられているデータをデータ消去手段がデータ記憶手段から消去するので、データの保持安全性を確保しつつ、データ記憶手段の空き容量を多く確保することができる。
【００２１】
また、請求項９に記載の発明は、請求項１乃至請求項８のいずれかに記載のデータバックアップシステムを備えた画像形成装置である。
【発明の効果】
【００２２】
請求項１及び請求項９に記載の発明によれば、バックアップの対象とするデータが、外部メディアの記憶容量に合わせてデータ記憶手段から抽出され、当該外部メディアに送信されるので、外部メディアの記憶容量に合わせてデータ記憶手段内のデータのバックアップを取る際の操作が簡単になる。
【００２３】
請求項２に記載の発明によれば、操作者自身が所有するデータのみを、外部メディアの記憶容量に合わせてバックアップの対象として抽出し、外部メディアに記憶させることができる。
【００２４】
請求項３に記載の発明によれば、操作者自身が所有するデータの全てを記憶できる容量を外部メディアが有している場合には、操作者が何らの操作を行わなくても、操作者自身が所有するデータの全てが確実に外部メディアに保存される。
【００２５】
請求項４に記載の発明によれば、データ選出部が、記憶時期情報取得部によって取得された記憶時期情報が示す記憶時期に応じ、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、外部メディアに記憶させるデータを選出するので、例えば、データ記憶手段に記憶された時期の古いもの又は新しいものから、外部メディアに記憶させるようにする等のデータ保存処理が可能になる。
【００２６】
請求項５に記載の発明によれば、データ選出部が、履歴情報取得部によって取得された各データの利用又は更新の履歴を示す履歴情報に応じ、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、外部メディアに記憶させるデータを選出するので、例えば、過去に利用や更新があった又は無かったデータを、外部メディアに記憶させるようにする等のデータ保存処理が可能になる。
【００２７】
請求項６に記載の発明によれば、データ選出部が、キーワード情報記憶部に記憶されているキーワードが、特性情報取得部によって取得された特性情報に含まれる場合に、当該特性情報が付随するデータを、記憶容量情報取得手段によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、外部メディアに記憶させるデータとして選出するので、操作者所望の特性を有するデータをデータ記憶手段から抽出して外部メディアに保存する等のデータ抽出が可能になる。
【００２８】
請求項７に記載の発明によれば、操作者は、表示手段に表示された内容を見て、外部メディアに記憶されるデータが、どのようなものであるかを確認することができる。
【００２９】
請求項８に記載の発明によれば、データ送信手段によって外部メディアに送信され、既にバックアップがとられているデータをデータ消去手段がデータ記憶手段から消去するので、データの保持安全性を確保しつつ、データ記憶手段の空き容量を多く確保することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下、本発明の一実施形態に係るデータバックアップシステム及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係るバックアップシステムが適用された画像形成装置の構成概略を示すブロック図である。この画像形成装置は、例えば、ファクシミリ機能、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能等の機能を兼ね備えた、いわゆる複合機１である。複合機１は、装置の各部の動作を制御する制御部１００と、原稿画像を読み取るスキャナ等を有する画像読取部１１０と、画像読取部１１０によって読み取られた原稿画像のデータや、画像読取部１１０によって読み取られた画像データ等を一時的に記憶する画像メモリ１２０と、画像読取部１１０によって読み取られた原稿画像のデータ等に基づいて記録紙上に画像形成を行う印刷部１３０とを有する。
【００３１】
また、複合機１は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線を通じて外部のファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ通信部１４０と、操作者からの各種操作指示（印刷枚数や、バックアップの対象とする印刷データを特定する指示等）を受け付ける送信スタートキー、テンキー及び短縮番号キー等からなる操作部２０と、操作者への操作案内等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部（表示手段）２６とを備える。なお、この表示部２６がタッチパネル機能を備えることにより、操作者からの各種操作指示（後述するキーワード入力等）を受け付けるようにしてもよい。
【００３２】
さらに、複合機１は、ＨＤＤ（データ記憶手段）１７０を備えている。ＨＤＤ１７０は、印刷データ記憶部１７１と、特性情報記憶部１７２とを備える。印刷データ記憶部１７１は、画像読取部１１０によって読み取られた画像のデータ（以下、印刷データという）を記憶する。特性情報記憶部１７２は、印刷データ記憶部１７１に記憶されている各印刷データに付随する特性情報を記憶する。この特性情報は、印刷データの所有者を示す所有者情報、印刷データが印刷データ記憶部１７１に記憶された時期を示す記憶時期情報、印刷データの利用及び更新等の履歴を示す履歴情報等の各種の情報で構成される。
【００３３】
制御部１００は、その一部が、記憶容量情報取得部１０１と、データ抽出部１０２と、データ送信部１０３と、データ消去部１０４として機能する。
【００３４】
記憶容量情報取得部（記憶容量情報取得手段）１０１は、Ｉ／Ｆ（外部メディア接続手段）１８０に接続されているバックアップ用メディア（外部メディア）２がデータを記憶できる容量の情報（以下、記憶容量情報という）を、当該バックアップ用メディア２から取得する。データ抽出部（データ抽出手段）１０２は、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、ＨＤＤ１７０に記憶されている印刷データから、バックアップ用メディア２に記憶させるデータを抽出するものである。
【００３５】
データ送信部（データ送信手段）１０３は、データ抽出部１０２によって抽出されたデータをバックアップ用メディア２に送信するものである。データ消去部（データ消去手段）１０４は、データ抽出部１０２によって抽出されたバックアップ対象の印刷データをデータ送信部１０３がバックアップ用メディア２に送信した後、当該送信した印刷データをＨＤＤ１７０から消去するものである。
【００３６】
カードリーダ２８は、例えば、複合機１の前面パネルに設けられており、磁気カード等の可搬情報記録媒体から必要な情報を読み取るものである。カードリーダ２８は、磁気カード等が抜き挿し可能とされ、磁気カード等が挿入及び抜き取りされたことを検知するようになっている。カードリーダ２８は、磁気カードが挿入されると、当該磁気カードに記憶されているＩＤ情報（操作者各個人を識別するための情報）を読み出し、読み出したＩＤ情報を後述の個人管理部１９１、制御部１００に送出する。
【００３７】
上記磁気カード等には、例えば、カード所有者を識別するための上記ＩＤ情報の他、メールアドレス等の個人情報や、所属部署情報（カード所有者の所属する部署を示す情報。複合機１の使用状況についてのいわゆる部門管理に用いられる）が記録されていてもよい。
【００３８】
さらに、複合機１は、スキャナ１が読み取った画像イメージデータ編集／加工（符／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う画像処理部１９０と、カードリーダ２８から送られてくるＩＤ情報に基づいて、各個人毎に印刷枚数等を集計・管理する個人管理部１９１とを有している。
【００３９】
制御部１００のデータ抽出部１０２について詳細に説明する。図２は、データ抽出部１０２の概略構成を示すブロック図である。データ抽出部は、ＩＤ情報取得部１０２１と、所有者情報取得部１０２２と、記憶時期情報取得部１０２３と、履歴情報取得部１０２４と、キーワード情報記憶部１０２５と、特性情報取得部１０２６と、データ検索部１０２７と、指示受付部１０２８と、データ選出部１０２９とを備えている。
【００４０】
ＩＤ情報取得部１０２１は、カードリーダ２８が上記磁気カード等から読み取ったＩＤ情報をカードリーダ２８から取得する。所有者情報取得部１０２２は、ＨＤＤ１７０の特性情報記憶部１７２に記憶されている各印刷データに付随する当該印刷データの所有者を示す所有者情報を取得する。記憶時期情報取得部１０２３は、ＨＤＤ１７０に各印刷データが記憶された時期を示す記憶時期情報を特性情報記憶部１７２から取得する。履歴情報取得部１０２４は、特性情報記憶部１７２から各印刷データの利用又は更新等の履歴を示す履歴情報を取得する。
【００４１】
キーワード情報記憶部１０２５は、予め定められたキーワードを記憶する。このキーワード情報記憶部１０２５に記憶されるキーワードは、例えば、操作者による操作部２０の操作等によって予め記憶されていても良いし、バックアップ用メディア２へのバックアップ実行時の度毎等の適時に操作者によって入力されたものがその都度記憶されるようにしてもよい。特性情報取得部１０２６は、ＨＤＤ１７０に記憶されている各印刷データに付随する当該印刷データの特性を示す特性情報を取得する。
【００４２】
データ検索部１０２７は、ＩＤ情報取得部１０２１によって取得されたＩＤ情報と、所有者情報取得部１０２２によって取得された所有者情報とが一致する場合に、当該所有者情報を有する印刷データをＨＤＤ１７０から検索する。指示受付部１０２８は、データ検索部１０２７によってＨＤＤ１７０から検索された印刷データから、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データを特定する指示を、操作者による操作部２０の操作で受け付けるものである。
【００４３】
データ選出部１０２９は、予め定められた条件の下、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データを、次のようにして選出するものである。例えば、(1) データ検索部１０２７によって検索されたデータから、指示受付部１０２８によって受け付けられた指示に基づいて、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データを選出し、選出した印刷データをバックアップ用メディア２に記憶させる。(2) データ検索部１０２７によって検索された印刷データの合計データ量が、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合には、データ検索部１０２７によって検索された印刷データをバックアップ用メディア２に記憶させる。
【００４４】
また、データ選出部１０２９は、(3)記憶時期情報取得部１０２３によって取得された記憶時期情報が示す記憶時期に応じ、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データを選出してバックアップ用メディア２に記憶させる、(4)履歴情報取得部１０２４によって取得された履歴情報が示す履歴に応じ、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に合わせて、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データを選出してバックアップ用メディア２に記憶させる、(5)キーワード情報記憶部１０２５に記憶されているキーワードが、特性情報取得部１０２６によって取得された特性情報に含まれる場合に、当該特性情報を有するデータを、記憶容量情報取得部１０１によって取得された記憶容量情報が示す記憶容量に達するまで、バックアップ用メディア２に記憶させる印刷データとして選出してバックアップ用メディア２に記憶させる、といった処理を行う。
【００４５】
複合機１によるデータバックアップ時の処理の第１実施形態について説明する。図３は複合機１によるデータバックアップ時の処理の第１実施形態を示すフローチャートである。制御部１００によって、Ｉ／Ｆ１８０にバックアップ用メディア２が接続されたと判断されると（Ｓ１でＹＥＳ）、記憶容量情報取得部１０１は、当該接続されたバックアップ用メディア２から、データ記憶が可能な残りの記憶容量情報を取得する（Ｓ２）。
【００４６】
続いて、制御部１００は、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全データ量が、上記記憶容量情報が示すバックアップ用メディア２の記憶容量以下であるかを判断する（Ｓ３）。ここで、制御部１００は、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全容量が、バックアップ用メディア２の記憶容量以下である場合は（Ｓ３でＹＥＳ）、ＨＤＤ１７０内の全データをバックアップ用メディア２に記憶させる（Ｓ１４）。
【００４７】
また、制御部１００によって、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全容量が、バックアップ用メディア２の記憶容量を越えていると判断された場合は（Ｓ３でＮＯ）、所有者情報取得部１０２２が、ＨＤＤ１７０の特性情報記憶部１７２から、印刷データ記憶部１７１に記憶されている各印刷データの所有者情報を取得する（Ｓ４）。そして、ＩＤ情報取得部１０２１が、カードリーダ２８によって上記磁気カード等から読み取られたＩＤ情報を取得する（Ｓ５）。
【００４８】
データ検索部１０２７は、上記ＩＤ情報に一致する所有者情報を有する印刷データをＨＤＤ１７０の印刷データ記憶部１７１から検索する（Ｓ６）。データ選出部１０２９は、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの合計データ量が、上記Ｓ２で取得した記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合には（Ｓ７でＹＥＳ）、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの全てを、バックアップ用メディア２に記憶させるデータとして選出し、データ送信部１０３からバックアップ用メディア２に送信して記憶させる（Ｓ１３）。
【００４９】
データ選出部１０２９によって、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの合計データ量が、上記記憶容量情報が示す記憶容量を越えると判断された場合は（Ｓ７でＮＯ）、制御部１００が、検索された印刷データのリストを表示部２６に表示させる（Ｓ８）。この後、表示部２６に表示された印刷データの中から、バックアップの対象とする印刷データを特定する指示が、指示受付部１０２８によって、操作者による操作部２０の操作に基づいて受け付けられると（Ｓ９でＹＥＳ）、データ選出部１０２９が、当該指示された印刷データの合計データ量が、上記Ｓ２で取得した記憶容量情報が示す記憶容量以下であるか否かを判断する（Ｓ１０）。
【００５０】
指示された印刷データの合計データ量が、上記Ｓ２で取得した記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合は（Ｓ１０でＹＥＳ）、指示された印刷データの全てを、バックアップ用メディア２に記憶させるデータとして選出し、データ送信部１０３がバックアップ用メディア２に送信して記憶させる（Ｓ１１）。操作者からバックアップの対象とする印刷データを特定する指示がない場合や（Ｓ９でＮＯ）、指示された印刷データの合計データ量が、上記Ｓ２で取得した記憶容量情報が示す記憶容量を越える場合は（Ｓ１０でＮＯ）、Ｓ８に戻る。そして、Ｓ１１，Ｓ１３，Ｓ１４でバックアップを終えた印刷データは、データ消去部１０４がＨＤＤ１７０から消去する（Ｓ１２）。
【００５１】
次に、複合機１によるデータバックアップ時の処理の第２実施形態について説明する。図４は複合機１によるデータバックアップ時の処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、図３で示した処理と同様の処理については、同符号を付して説明を省略する。
【００５２】
第２実施形態では、制御部１００によって、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全データ量がバックアップ用メディア２の記憶容量を越えていると判断された場合に（Ｓ３でＮＯ）、記憶時期情報取得部１０２３が、ＨＤＤ１７０に記憶されている各印刷データがいつ記憶されたかを示す記憶時期情報を取得する（Ｓ２１）。そして、データ選出部１０２９は、バックアップ用メディア２の記憶容量に達するまで、ＨＤＤ１７０に記憶されている印刷データの中から、記憶時期の早い印刷データを選出していく（Ｓ２２）。なお、このデータ選出部１０２９による印刷データ選出処理は、記憶時期の遅いものから選出するようにしてもよい。選出された印刷データは、データ選出部１０２９がデータ送信部１０３からバックアップ用メディア２に送信させて記憶させる（Ｓ２３）。
【００５３】
次に、複合機１によるデータバックアップ時の処理の第３実施形態について説明する。図５は複合機１によるデータバックアップ時の処理の第３実施形態を示すフローチャートである。なお、図３及び図４で示した処理と同様の処理については、同符号を付して説明を省略する。
【００５４】
第３実施形態では、制御部１００によって、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全データ量がバックアップ用メディア２の記憶容量を越えていると判断された場合に（Ｓ３でＮＯ）、履歴情報取得部１０２４が、ＨＤＤ１７０の特性情報記憶部１７２から、印刷データ記憶部１７１に記憶されている各印刷データの履歴情報を取得する（Ｓ３１）。そして、データ選出部１０２９が、上記履歴情報に基づいて、ＨＤＤ１７０から、利用又は更新履歴がない印刷データを検索する（Ｓ３２）。そして、データ選出部１０２９は、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの合計データ量が、上記Ｓ２で取得した記憶容量情報が示す記憶容量以下である場合には（Ｓ７でＹＥＳ）、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの全てを、バックアップ用メディア２に記憶させるデータとして選出し、データ送信部１０３がバックアップ用メディア２に送信して記憶させる（Ｓ１３）。なお、上記Ｓ３２では、利用又は更新履歴がない印刷データをバックアップの対象としているが、利用又は更新履歴がある印刷データをバックアップの対象としてもよい。
【００５５】
データ選出部１０２９によって、データ検索部１０２７によって検索された印刷データの合計データ量が、上記記憶容量情報が示す記憶容量を越えると判断された場合は（Ｓ７でＮＯ）、制御部１００が、検索された印刷データのリストを表示部２６に表示させ（Ｓ８）、操作者からの指示に基づいて、Ｓ８乃至Ｓ１４の処理を行う。
【００５６】
次に、複合機１によるデータバックアップ時の処理の第４実施形態について説明する。図６は複合機１によるデータバックアップ時の処理の第３実施形態を示すフローチャートである。なお、図３乃至図５で示した処理と同様の処理については、同符号を付して説明を省略する。
【００５７】
第４実施形態では、制御部１００によって、ＨＤＤ１７０内に記憶されている印刷データの全容量がバックアップ用メディア２の記憶容量を越えていると判断された場合に（Ｓ３でＮＯ）、特性情報取得部１０２６が、ＨＤＤ１７０の特性情報記憶部１７２から、印刷データ記憶部１７１に記憶されている各印刷データの特性情報を取得し（Ｓ４１）、データ選出部１０２９が、予めキーワード情報記憶部１０２５に記憶されているキーワードを含む特性情報が付随する印刷データを検索するようになっている（Ｓ４２）。その他は、図５で示した第３実施形態と同様の処理を行う。
【００５８】
この第４実施形態では、予めキーワード情報記憶部１０２５に記憶されているキーワードが含まれている特性情報が付随する印刷データをデータ選出部１０２９がＨＤＤ１７０から選出しているが、ＨＤＤ１７０に記憶されている印刷データのバックアップを行う際に、操作者が操作部２０からキーワードを入力し、そのキーワードが含まれている特性情報を有する印刷データをデータ選出部１０２９が選出するようにしてもよい。
【００５９】
本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記各実施形態では、複合機１は制御部１００にデータ消去部１０４を備え、データバックアップ時の処理でデータ消去（Ｓ１２）を行うようにしているが、このデータ消去を行わず、バックアップ済みの印刷データをＨＤＤ１７０に残しておくようにしてもよい。
【００６０】
また、上記第１実施形態では、カードリーダ２８によって磁気カードからＩＤ情報が読み取られ、ＩＤ情報取得部１０２１に取得されるようになっているが、操作者が操作部２０や表示部２６のタッチパネル機能を操作して入力したＩＤ情報をＩＤ情報取得部１０２１が取得するようにしてもよい。
【００６１】
また、図１乃至図６で示した本発明に係る複合機１の構成及び処理は、あくまでも一例に過ぎず、本発明をこれらの構成及び処理に限定するものではない。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の一実施形態に係るバックアップシステムが適用された画像形成装置の構成概略を示すブロック図である。
【図２】データ抽出部の概略構成を示すブロック図である。
【図３】複合機によるデータバックアップ時の処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図４】複合機によるデータバックアップ時の処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図５】複合機によるデータバックアップ時の処理の第３実施形態を示すフローチャートである。
【図６】複合機によるデータバックアップ時の処理の第４実施形態を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６３】
１        複合機
２        バックアップ用メディア
２６      表示部
１００    制御部
１０１    記憶容量情報取得部
１０２    データ抽出部
１０２１  ＩＤ情報取得部
１０２２  所有者情報取得部
１０２３  記憶時期情報取得部
１０２４  履歴情報取得部
１０２５  キーワード情報記憶部
１０２６  特性情報取得部
１０２７  データ検索部
１０２８  指示受付部
１０２９  データ選出部
１０３    データ送信部
１０４    データ消去部
１７０    ＨＤＤ
１７１    印刷データ記憶部
１７２    特性情報記憶部
２８      カードリーダ
【図１】
2006127310.tif 000003
【図２】
2006127310.tif 000004
【図３】
2006127310.tif 000005
【図４】
2006127310.tif 000006
【図５】
2006127310.tif 000007
【図６】
2006127310.tif 000008