(57)【要約】【課題】ＩＰ網を通じて画像データを送受信する通信装置において、送信側で原稿の画像データと定型文書のフォームに合成すべきテキストデータを送信し、受信側で予め記憶している定型文書のフォームと送信側から受信したテキストデータを合成し、これらを合成した定型文書を送信側から受信した原稿の画像データとともに出力する通信装置を提供すること。【解決手段】送信側通信装置３０Ａは、メディアセッションで原稿の画像データを送信すると共に定型文書のフォーム及び該フォームに組み込むべき組込情報のテキストデータをＳＩＰのメソッドにより送信し、受信側通信装置３０Ｂは、メディアセッションで原稿の画像データを受信すると共にＳＩＰのメソッドにより受信した識別情報に対応付けて記憶している定型文書のフォームに、前記識別情報とともに受信した組込情報を組み込んで前記画像データとともに出力する。【選択図】図１４
2006080814.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
呼制御プロトコルにより確立したメディアセッションで画像データを送信する画像データ送信手段と、相手先が使用すべき定型文書のフォーム及び該フォームに組み込むべき組込情報を指定する指定手段と、指定された前記定型文書のフォームの識別情報及び前記組込情報のテキストデータを前記呼制御プロトコルのメソッドにより送信する送信手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
呼制御プロトコルにより確立したメディアセッションで画像データを受信する画像データ受信手段と、前記呼制御プロトコルのメソッドによりテキストデータを受信するテキストデータ受信手段と、複数の定型文書のフォームとそれら定型文書のフォームの識別情報を対応付けて記憶する記憶手段と、前記テキストデータ受信手段により受信した識別情報に対応付けられた定型文書のフォームに、前記識別情報とともに受信した組込情報を組み込んで、これを前記画像データ受信手段により受信した画像データとともに出力する出力手段と、を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項３】
前記組込情報には、発信元名又は送信先名が含まれることを特徴とする請求項１又は２記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＳＩＰ（Session  Initiation  Protocol）等の呼制御プロトコルを利用して、画像データ及びテキストデータの送受信を行う通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＩＰ網を通じて画像データの送受信を行う通信装置が普及しつつある。例えば特許文献１に開示されている通信装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３８に準拠したＩＰファクシミリ通信機能を備え、ＩＰ網を通じて画像データを送受信することができる。原稿の画像データをＩＰ網を通じて送信すれば、電話回線を通じて送信するよりも格段に通信費を安く抑えることができる。
【０００３】
一方、特許文献２には、定型文書が付加された原稿の通信時間を短縮するために、予め定型文書のフォームをファクシミリ装置内に記憶しておき、定型文書のフォームを受信原稿とともに出力するファクシミリ装置が提案されている。すなわち、送信側において、定型文書のフォームに合成すべきテキスト情報等と原稿の画像データを送信し、受信側において、予め記憶している定型文書のフォームと送信側から受信したテキスト情報を合成して定型文書の画像データを生成する。そして、生成した定型文書の画像データを送信側から受信した原稿の画像データとともに印字出力するものである。定型文書のフォームについては送受信する必要がないため、送信データ量を少なくすることができ、通信時間が短縮される。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−１０１２５６号公報
【特許文献２】特開平７−２７３９７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＩＰファクシミリ通信においても、送信データ量の低減や送信時間の短縮化は、ＬＡＮのトラフィック量を低減することに直結することから、顧客の要求する事項の１つである。
【０００６】
そこで、ＩＰファクシミリ通信においても、あらかじめ定型文書のフォームを記憶しておき、送信側において、定型文書のフォームに合成すべきテキスト情報と原稿の画像データを送信し、受信側において、定型文書のフォームとテキスト情報を合成することができれば、送信データ量の低減や送信時間の短縮化は可能である。しかし、Ｇ３ファクシミリ通信とＩＰ通信とは通信手順が全く異なるものであることから、特許文献２に係る技術をＩＰ通信に適用することは容易ではなく、未だにそのような通信装置は提案されていない。
【０００７】
本発明は、かかる事情に鑑みてなされたものであり、ＩＰ網を通じて画像データを送受信する通信装置において、送信側において、原稿の画像データとともに、定型文書のフォームに合成すべきテキストデータを送信し、受信側において、予め記憶している定型文書のフォームと送信側から受信したテキストデータを合成し、これらを合成した定型文書を送信側から受信した原稿の画像データとともに出力することができる通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、請求項１記載の通信装置は、呼制御プロトコルにより確立したメディアセッションで画像データを送信する画像データ送信手段と、相手先が使用すべき定型文書のフォーム及び該フォームに組み込むべき組込情報を指定する指定手段と、指定された前記定型文書のフォームの識別情報及び前記組込情報のテキストデータを前記呼制御プロトコルのメソッドにより送信する送信手段と、を備えることを特徴としている。
【０００９】
請求項２記載の通信装置は、呼制御プロトコルにより確立したメディアセッションで画像データを受信する画像データ受信手段と、前記呼制御プロトコルのメソッドによりテキストデータを受信するテキストデータ受信手段と、複数の定型文書のフォームとそれら定型文書のフォームの識別情報を対応付けて記憶する記憶手段と、前記テキストデータ受信手段により受信した識別情報に対応付けられた定型文書のフォームに、前記識別情報とともに受信した組込情報を組み込んで、これを前記画像データ受信手段により受信した画像データとともに出力する出力手段と、を備えることを特徴としている。
【００１０】
請求項３記載の通信装置は、請求項１又は２記載の通信装置において、前記組込情報には、発信元名又は送信先名が含まれることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１記載の通信装置を送信側、請求項２記載の通信装置を受信側とすることにより、定型文書の画像データの送信を省略しても送信元が意図する定型文書が受信側において出力されるので、送信する画像データのデータ量を削減することができる。これにより、通信時間も短縮される。また、本発明に係る通信装置は、識別情報や組込情報のテキストデータを呼制御プロトコルのメソッドにより送受信するので、原稿の画像データを送信しながら、画像データの送信とは別個独立した任意のタイミングでテキストデータをリアルタイムで送受信することができる。つまり、画像データの送信処理の前後或いは画像データの送信処理と並行してテキストデータの送受信をすることができる。ＳＭＴＰを利用して画像データを送信するインターネットファクシミリ装置などでは、原稿の画像データとテキストデータが１つの纏まったファイルとなって送信されるため、原稿の画像データの送信とテキストデータの送信を別個独立して行うことはできないが、本発明によればそれが可能となる。
【００１２】
請求項３記載の通信装置によれば、発信元名又は送信先名の表記が必要な定型文書に本発明を有効に適用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下本発明の第１の実施の形態に係る通信装置として、呼制御プロトコルを利用して原稿の画像データを送信するＩＰファクシミリ通信機能、Ｇ３ファクシミリ通信機能、クライアント装置からの要求に応じて前記各種のファクシミリ通信を行うファクシミリサーバ機能等を備える複合機型のファクシミリ装置を例に挙げて説明する。
【００１４】
図１にファクシミリ装置１の構成例を示す。すなわち、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ（中央処理装置）２、ＲＯＭ（リードオンリーメモリー）３、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリー）４、画像メモリ５、モデム６、ＮＣＵ７、コーデック８、読取部９、記録部１０、表示部１１、操作部１２、ＬＡＮインタフェース１３を備え、各部２乃至１３はバス１４によって接続されている。
【００１５】
ＣＰＵ２は、ＲＯＭ３に格納された制御プログラムに従って、このファクシミリ装置１を構成する各部を制御する制御手段として機能する。ＲＡＭ４は、ＣＰＵ２の主メモリ、ワークエリア等として機能する。また、ＲＡＭ４には、短縮番号やワンタッチキーに対応付けられた宛先ファクシミリ番号、宛先ＩＰ電話番号等を格納する電話帳４ａが記憶されている。さらに、宛先ＩＰ電話番号（宛先情報）や送信する原稿の種別（送信する画像データの種別）と対応付けてテキストデータが登録されている。例えば、図２に示すように、宛先ＩＰ電話番号ごとにテキストデータを登録（記憶）する第１テーブル４ｂ、図３に示すように、送信する原稿の種別ごとにテキストデータを登録（記憶）する第２テーブル４ｃがＲＡＭ４に形成されている。なお、テーブル４ｂ、４ｃの「テキストデータ」欄に示す「メッセージＡ」、「メッセージＢ」等は、ユーザが任意に登録したテキストデータを意味する。
【００１６】
画像メモリ５は、コーデック８によって圧縮符号化された画像データ等を記憶する。モデム６は、例えばＩＴＵ−Ｔ（国際電気通信連合）の勧告Ｖ．３４規格又はこれと同様のものに従った送受信データの変調及び復調を行う。ＮＣＵ７は、ＰＳＴＮ（公衆交換電話網）１５との回線の閉結及び開放の動作を行う回線網制御装置であり、Ｇ３ファクシミリ送受信時にモデム６をＰＳＴＮ１５と接続する。コーデック８は、ファクシミリ送信等に際して、画像データを、ＪＰＥＧ方式又はＭＨ、ＭＲ、ＭＭＲ方式等により圧縮符号化し、また、受信した画像データ等を復号する。
【００１７】
読取部９は、原稿の画像データを読取るものであり、例えば、ＣＣＤカラーラインセンサ、Ａ／Ｄコンバータ、画像処理回路等で構成される。記録部１０は、給紙カセットから記録紙を取り出して、受信画像データ、読取画像データ等を記録紙上に記録する。表示部１１は、例えば操作部１２に並設されたＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）からなり、各種の画面情報を表示する。操作部１２は、スタートキー、文字入力キー、ファンクションキーなど各種の操作キーを具備し、ユーザによる各種の操作は、この操作部７において行われる。
【００１８】
ＬＡＮインタフェース１３は、ファクシミリ装置１とＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）１６とを接続するインターフェースであり、これを通じてファクシミリ装置１は、同じくＬＡＮ１６に接続されたクライアントＰＣ、ルータ１９等と通信を行う。更にはルータ１９を通じてＩＰ網１７上の自装置１と同様のファクシミリ装置１８とＳＩＰを利用したＩＰファクシミリ通信を行う。
【００１９】
上記構成を備えるファクシミリ装置１は、ＴＣＰ／ＩＰ、ＳＩＰ、ＲＴＰ（Real-time  Transport  Protocol）、ＳＤＰ（Session  Description  Protocol）などを実装して、ＳＩＰによりメディアセッションを確立した上で、例えばＲＴＰにより原稿の画像データを相手先と送受信する。また、ＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」を使用して相手先とテキストデータの送受信を行う機能をも備える。画像データの送受信を行うための通信プロトコルは、ＲＴＰに限定されず、これに代えてＳＭＴＰ、ＨＴＴＰ等を採用してもよい。
【００２０】
次に、上記構成及び通信機能を備えるファクシミリ装置１が自装置１と同様の構成及び通信機能を備えるファクシミリ装置とＩＰファクシミリ通信により画像データ及びテキストデータを送信する際の処理動作について、図４に示すシーケンス図並びに図５及び図６に示すフローチャートに基づいて、より詳細に説明する。なお、これらの図に基づいて説明するファクシミリ装置１の処理動作は、それぞれ、ＲＯＭ３に格納された制御プログラムに基づいて制御手段であるＣＰＵ２が発行する命令に従って実行される。以下説明の便宜のため、発呼側となるファクシミリ装置１を送信機１Ａ、被呼側となるファクシミリ装置１を受信機１Ｂと称して説明する。
【００２１】
まず、ＩＰファクシミリ通信により送信機１Ａと受信機１Ｂの間で画像データ及びテキストデータが送受信される際の通信手順を図４のシーケンス図に基づいて説明する。送信機１Ａにおいて、送信操作がなされると、送信機１Ａと受信機１Ｂの間で、図示するようなメディアセッションを確立するための呼制御セッションが形成される。すなわち、送信機１Ａは、ＳＩＰサーバ２０に対し受信機１ＢのＩＰ電話番号を指定した、セッション参加リクエスト「ＩＮＶＩＴＥ」により受信機１Ｂの呼出を要求する（Ｔ１）。「ＩＮＶＩＴＥ」を受けたＳＩＰサーバ２０は、送信機１Ａから指定されたＩＰ電話番号に対応するＩＰアドレスを、ＩＰ電話番号とＩＰアドレスの対応付け情報を持つロケーションサーバ（不図示）に問い合わせて、取得した受信機１ＢのＩＰアドレスに対して、送信機１Ａから受けた「ＩＮＶＩＴＥ」を送出することにより呼び出しを行う。ＳＩＰサーバ２０の呼出しに対して受信機１Ｂが応答すると、受信機１Ｂは、「ＩＮＶＩＴＥ」を受信し、ＳＩＰサーバ２０に対して成功応答コード「２００」を送出する（Ｒ１）。前記成功応答コード「２００」を受け取った送信機１Ａは、成功応答コード「２００」を受け取ったことを示す情報「ＡＣＫ」をＳＩＰサーバ２０を介して受信機１Ｂに送信する（Ｔ２）。その後、送信機１Ａと受信機１Ｂとの間に、メディアセッションが確立され、送信機から受信機１Ｂへ画像データが送信される。
【００２２】
ユーザにより指定されたテキストデータは（テキストデータの指定については後述する。）、メディアセッションが確立されている間、メディアセッションにおける画像データの送信処理と別個独立したタイミングでＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」によって受信機１Ｂへ送信される（Ｔ３）。すなわち、ユーザにより指定されたテキストデータは、画像データの送信処理と同時に、或いは、前記画像データの送信処理に前後して、ＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」によって受信機１Ｂへ送信される。なお、ＳＩＰメソッドは、指定された任意のテキストデータを相手先へ送信することができるものであれば、これに限定されず、その他のメソッドを使用してもよい。
【００２３】
受信機１Ｂは、送信機１Ａから受信した画像データ、テキストデータに対して、それぞれ所定の処理を施す。例えば、受信画像データに対しては、印刷処理、転送処理、画面表示処理等を行い、受信テキストデータに対しては、印刷処理、画面表示処理等を行う。また、受信機１Ｂにおいて、予めテキストデータと特定の処理動作を対応付けて記憶しておき、受信したテキストデータをコマンドとみなして対応する処理動作を実行するようにしてもよい。
【００２４】
送信機１Ａから受信機１Ｂへの画像データ及びテキストデータの送信処理が完了すると、送信機１Ａからセッションの終了を要求する「ＢＹＥ」がＳＩＰサーバ２０を介して受信機１Ｂへ送信され（Ｔ４）、受信機１Ｂが、成功応答コード「２００」をＳＩＰサーバ２０を介して送信機１Ａへ送信した後（Ｒ３）、通信が切断される。
【００２５】
次に、送信機１Ａの上記処理動作について、図５及び図６に示すフローチャートに基づいて更に詳細に説明する。
【００２６】
送信機１Ａにおいて、宛先電話番号（宛先情報）が、直接入力指定され、あるいは、短縮・ワンタッチ機能を利用して指定されると（Ｓ１）、指定された宛先電話番号からＩＰファクシミリ送信を行うか、Ｇ３ファクシミリ送信を行うかが判断される（Ｓ２）。該判断は、例えば電話番号の特定の桁に基づいて行われる。
【００２７】
Ｇ３ファクシミリ送信を行うと判断した場合は（Ｓ２：ＮＯ）、送信開始操作（スタートキーの押下など）があった後（Ｓ３：ＹＥＳ）、原稿の画像データをＧ３ファクシミリ通信により指定された電話番号の相手先装置へ送信する（Ｓ４）。
【００２８】
ＩＰファクシミリ送信を行うと判断した場合は（Ｓ２：ＹＥＳ）、テキストデータを送信するか否かの指示をユーザに求めるための処理動作として、例えば「テキストデータも送信しますか？」等の問合せ表示を行うとともに、その問合せ表示に対する肯定／否定指示操作（例えばＹ／Ｎの操作部１２からの入力）を受付ける。そして、肯定指示操作が行われたことによりテキストデータも送信すると判断した場合に（Ｓ５：ＹＥＳ）、ユーザの所定操作によりテキストデータが指定される（Ｓ６）。
【００２９】
ユーザによるテキストデータの指定は、前記Ｓ１で指定されたＩＰ電話番号に対応付けて第１テーブル４ｂに登録されたテキストデータからの選択、原稿の種別に対応付けて第２テーブル４ｃに登録されたテキストデータからの選択、又はユーザが直接文字等を入力操作することにより行われる。より具体的には、送信機１Ａは、前記Ｓ５で肯定判断をした後、例えば図７に示すような、テキストデータの指定方式を選択するための画面２２を表示部１１に表示する（Ｓ１０１）。該画面２２においては、「ＩＰ電話番号に対応付けて登録したテキストデータから選択する。」、「原稿種別に対応付けて登録したテキストデータから選択する。」、「直接入力する。」等の選択可能な項目が表示される。所定操作により何れかの項目が選択されると、それぞれ対応する画面２３、２４、２５が表示部１１に表示される。
【００３０】
「ＩＰ電話番号に対応付けて登録したテキストデータから選択する。」と表示された項目が選択されると（Ｓ１０２：宛先対応）、第１テーブル４ｂにおいて前記Ｓ１で指定されたＩＰ電話番号に対応付けて記憶されているテキストデータを選択可能に表示するテキストデータ選択画面２３が表示部１１に表示される（Ｓ１０３）。該画面２３において表示されたテキストデータの何れかが所定操作により選択されると、その選択結果が、後にテキストデータが送信されるまで、ＲＡＭ４に記憶される（Ｓ１０４）。
【００３１】
「原稿種別に対応付けて登録したテキストデータから選択する。」と表示された項目が選択されると（Ｓ１０２：原稿種別対応）、第２テーブル４ｃに登録されている原稿種別を選択可能に表示する原稿種別選択画面２４が表示部１１に表示される（Ｓ１０５）。該画面２４において表示された原稿種別の何れかが所定操作により選択されると、その選択結果が、後にテキストデータが送信されるまで、ＲＡＭ４に記憶される（Ｓ１０６）。
【００３２】
「直接入力する。」と表示された項目が選択されると（Ｓ１０２：直接入力）、例えば図示するようなテキストデータの入力画面２５を表示部１１に表示し（Ｓ１０７）、操作部１１のキー操作等によりテキストデータが直接入力操作された場合に、その入力されたテキストデータが後に送信されるまで記憶される（Ｓ１０８）。
【００３３】
前記Ｓ６の処理動作を実行した後又は前記Ｓ５において否定判断した後、送信開始指示操作（スタートキーの押下など）がなされると（Ｓ７）、送信機１Ａは、受信機１Ｂとの間で前記Ｔ１、Ｔ２等の呼制御セッションを形成して、メディアセッションを確立した上で（Ｓ８）、原稿の画像データの送信処理を行う（Ｓ９）。ここで送信される原稿の画像データは、読取部９によって読取られた原稿の画像データ、クライアントＰＣからファクシミリ送信命令とともに受け取った画像データ、予め自装置１に蓄積された画像データ等である。
【００３４】
そして、前記Ｓ５で肯定判断をした場合は（Ｓ１０：ＹＥＳ）、前記Ｓ１０４、Ｓ１０６又はＳ１０８において記憶した選択結果又は入力されたテキストデータに基づいて、指定された送信すべきテキストデータを読み出す。すなわち、Ｓ１０４の処理動作を実行した場合は、選択された宛先ＩＰ電話番号に対応付けられたテキストデータから選択されたものを、指定されたテキストデータとして、ＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信機１Ｂへ送信する（Ｓ１１）。Ｓ１０６の処理動作を実行した場合は、選択された原稿種別（画像データの種別）に対応付けられたテキストデータを、指定されたテキストデータとして、ＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信機１Ｂへ送信する（Ｓ１１）。Ｓ１０８の処理動作を実行した場合は、入力されたテキストデータを指定されたテキストデータとして、ＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信機１Ｂへ送信する（Ｓ１１）。その後、セッション終了を要求する「ＢＹＥ」を送出して受信機１Ｂとの間の通信を切断する。一方、前記Ｓ５で否定判断をした場合は（Ｓ１０：ＮＯ）、前記Ｓ１１の処理動作を行わずに「ＢＹＥ」を送出して通信を切断する（Ｔ４）。
【００３５】
なお、本実施の形態においては、Ｓ９の画像データの送信処理を行った後、Ｓ１１のテキストデータの送信処理を行っているが、Ｓ９の画像データの送信処理を行う前に、Ｓ１０及びＳ１１の処理動作を行って、テキストデータの送信処理を行うようにしてもよい。また、Ｓ９の画像データを送信処理をしながら、Ｓ１０及びＳ１１の処理動作を行って、テキストデータを送信するようにしてもよい。
【００３６】
また、本実施の形態においては、テキストデータを宛先ＩＰ電話番号や原稿種別と対応させて記憶しているが、テキストデータを他の情報と対応付けずに独立した形でＲＡＭ４の所定領域に複数登録しておき、前記Ｓ６において、登録されたそれらのテキストデータを選択可能に表示部１１に表示し、選択されたものを指定された送信すべきテキストデータとして前記Ｓ１１において送信するようにしてもよい。後に説明する第２及び第３の実施の形態においても同様である。
【００３７】
つぎに、本発明の第２の実施の形態に係る通信装置について、図面に基づいて説明する。第２の実施の形態に係る通信装置も、第１の実施の形態と同様に複合機型のファクシミリ装置を例に挙げて説明する。
【００３８】
第２の実施の形態に係るファクシミリ装置は、定型文書のフォームを予め記憶しており、原稿の送信側となる場合に、相手先が使用すべき定型文書のフォームの識別情報のテキストデータ、前記フォームに組み込むべき組込情報のテキストデータ、及び原稿の画像データを送信する。ここで、定型文書のフォームは、文書の宛名など内容が変更される部分以外の文字情報、画像情報等で構成されている。
【００３９】
一方、ファクシミリ装置が原稿の受信側となる場合には、受信したフォームの識別情報に従って、使用する定型文書のフォームを選択し、選択した定型文書のフォームに組込情報のテキストデータを組み込んだ定型文書を生成する。そして、生成した定型文書を送信側から受信した画像データとともに印字出力する。以下、かかるファクシミリ装置の処理動作について更に詳細に説明する。なお、第１の実施の形態に係るファクシミリ装置１と同様の構成、通信機能については、図面において同一符号を付してその説明を省略し、主に相違点についてのみ説明を行う。
【００４０】
図８に第２の実施の形態に係るファクシミリ装置３０の構成例を示す。図示するように、ファクシミリ装置３０の画像メモリ５には、複数の定型文書のフォーム５ａ乃至５ｄが記憶されている。また、ＲＡＭ４には、定型文書のフォーム５ａ乃至５ｄとそれら定型文書のフォームの識別情報とを対応付けた対応テーブル４ｄが記憶されている。
【００４１】
図９に対応テーブル４ｄの構成例を示す。図に例示する対応テーブル４ｄは、定型文書のフォームの識別情報として、「回覧文書」、「処理依頼文書」、「掲示文書」、「通常文書」を格納している。テーブル４ｄは、これら識別情報と画像メモリ５に記憶している定型文書のフォーム５ａ乃至５ｄとの対応関係を記憶している。
【００４２】
画像メモリ５には、前述したように、定型文書のフォームとして、回覧フォーム５ａ、処理依頼フォーム５ｂ、掲示フォーム５ｃ及び通常フォーム５ｄが記憶されている。各フォーム５ａ乃至５ｄの所定位置には、送信側から受信した組込情報のテキストデータに置換えられる予定の置換えテキストが配置されている。置換えテキストの組込情報への置き換えは、例えば図１０の左上図等に示すように、組込情報Ｋの直前に付加されたフィールド情報Ｆに従って行われる。本実施の形態においては、フィールド情報Ｆと置き換えテキストの特殊記号「＄」の後の部分が一致するように置き換え処理が行われる。
【００４３】
回覧フォーム５ａは、例えば図１０の右上図に示すように、回覧文書であることを示す表示「回覧文書」、置換えテキスト「＄名前」、添付文書の回覧を依頼する表示「添付の文書を回覧して下さい。」、置き換えテキスト「＄期限」等からなる。なお、前記名前置換え記号「＄名前」には、回覧確認者が押印、サイン等を書き込むための枠欄が各々設けられている。
【００４４】
処理依頼フォーム５ｂは、例えば図１１の右上図に示すように、処理依頼文書であることを示す表示「処理依頼文書」、置きえテキスト「＄名前」、添付文書に指示する処理を依頼する旨の表示「添付の文書について・・・」、置き換えテキスト「＄期限」等からなる。
【００４５】
掲示フォーム５ｃは、例えば図１２の右上図に示すように、掲示文書であることを示す表示「掲示文書」、置き換えテキスト「＄名前」、添付文書の掲示を依頼する旨の表示「添付の文書を下記期限まで・・・」、置き換えテキスト「＄期限」等からなる。
【００４６】
通常文書フォーム５ｄは、例えば図１３の右上図に示すように、複数の置換えテキスト「＄名前１」、「＄名前２」、「＄メッセージ」等からなる。
【００４７】
次に、ファクシミリ装置３０同士でＳＩＰを利用して原稿の画像データを送受信する場合の処理動作を、図１４のシーケンス図及び図１５のフローチャートに基づいて説明する。なお、以下の説明では、説明の便宜のため、原稿の送信側となるファクシミリ装置３０を送信機３０Ａ、原稿の受信側となるファクシミリ装置３０を受信機３０Ｂという。
【００４８】
まず、送信機３０Ａにおいて、定型文書が添付されていない原稿が読取部９にセットされ、相手先の宛先情報（ＩＰ電話番号）が指定される。更に、定型文書のフォームの識別情報、定型文書のフォームに組み込むべき組込情報、組込情報のフィールド情報等が指定される。これら情報の指定は、ユーザが送信機３０Ａ又はクライアントＰＣの操作部から入力操作することにより行われる。ただし、前記情報の指定は、第１の実施の形態のＳ１０１乃至Ｓ１０８において説明したように、テーブル４ｃにおいて、各原稿種別（つまり、定型文書の種別毎）に対応付けて識別情報、組込情報及びフィールド情報を記憶しておき、ユーザの選択操作により選択された定型文書に対応付けられた識別情報、組込情報及びフィールド情報を指定できるようにしてもよい。
【００４９】
次いで、送信機３０Ａは、セットされた原稿の画像データの読取処理を開始するとともに、指定された前記定型文書のフォームの識別情報、組込情報及びフィールド情報を記述したテキストデータをＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」によって、受信機３０Ｂへ送信する（Ｔ１）。ここで、識別情報のテキストデータは、「ＭＥＳＳＡＧＥ」のメッセージボディの先頭行に記述され、組込情報及びフィールド情報のテキストデータは２行目以降に記述される。また、識別情報、組込情報及びフィールド情報のテキストデータには、受信機３０Ｂが他のテキストデータと区別できるように、所定のテキストデータが付される。本実施形態においては、前記所定のテキストデータとして、記号「＜」、「＞」がその前後に付される。
【００５０】
送信機３０ＡからＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により送信されたテキストデータが、受信機３０Ｂに受信されると、受信機３０Ｂは応答コード「２００  ＯＫ」を送信機３０Ａへ送信する（Ｒ１）。そして更に、送信機３０Ａと受信機３０Ｂは、相互に「ＩＮＶＩＴＥ」、「２００  ＯＫ」、「ＡＣＫ」などのシグナリングメッセージを相互にやり取りして（Ｔ２、Ｒ２、Ｔ３）、メディアセッションを確立する。
【００５１】
確立されたメディアセッションにおいては、送信機３０Ａから受信機３０Ｂに対して原稿の画像データが送信される。送信機３０Ａは、送信予定の画像データを全て送出した後、セッションを終了するためのＳＩＰメソッド「ＢＹＥ」を受信機３０Ｂに対して送信し、これを受信した受信機３０Ｂが応答コード「２００  ＯＫ」を返信して、メディアセッションが終了される。
【００５２】
受信機３０Ｂは、前記Ｔ１において送信機３０Ａから送信されたテキストデータを受信すると、図１５のフローチャートに示すような、処理動作を実行する。すなわち、受信機３０Ｂは、送信機３０ＡからＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」によりテキストデータを受信すると（Ｓ２０１）、受信したテキストデータの内容を解析し（Ｓ２０２）、それが定型文書のフォームを利用すべきことを指定するものか否かを判断する（Ｓ２０３）。該判断は、受信したテキストデータに記号「＜」、「＞」で囲まれた所定の定型文書のフォームの識別情報、つまり、記号「＜」、「＞」で囲まれた「回覧文書」、「処理依頼文書」等のテキストデータが含まれるか否かにより判断される。
【００５３】
記号「＜」、「＞」で囲まれた「回覧文書」、「処理依頼文書」等のテキストデータが受信テキストデータに含まれておらず、定型文書のフォームを利用すべきことを指定するものではないと判断した場合は（Ｓ２０３：ＮＯ）、所定の処理動作を実行する（Ｓ２０４）。例えば、「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信したテキストデータの記録部１０における印字出力、表示部１１における表示出力等を実行する。
【００５４】
前記Ｓ２０３において、記号「＜」、「＞」で囲まれた「回覧文書」、「処理依頼文書」等のテキストデータが受信テキストデータに含まれており、定型文書のフォームを利用べきことを指定するものであると判断した場合は（Ｓ２０３：ＹＥＳ）、使用する定型文書のフォームを決定するとともに（Ｓ２０５）、組込情報及びフィールド情報を抽出する（Ｓ２０６）。具体的には、識別情報にテーブル４ｄにおいて、記号「＜」、「＞」に囲まれた、「回覧文書」、「処理依頼文書」等に対応付けられたものを使用すべき定型文書のフォームとして決定する。さらに、２行目以降に記述されている、記号「＜」、「＞」で囲まれた情報をそれぞれフィールド情報及び組込情報とみなして上行から下行へ順番に行毎に抽出する。
【００５５】
次いで、前記Ｓ２０５において決定した定型文書のフォームを画像メモリ５から読み出し、その定型文書のフォームに前記Ｓ２０６で抽出した組込情報を組み込んで定型文書を生成する（Ｓ２０７）。具体的には、抽出した組込情報Ｋのテキストデータをそのフィールド情報Ｆに従って、定型文書のフォームの置換えテキストに置換える。
【００５６】
受信機３０Ｂが、図１０に示すような、テキストデータＸ１をＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信した場合、識別情報Ｓ「回覧文書」に対応付けられた回覧フォーム５ａを画像メモリ５から読み出す。そして、回覧フォーム５ａの置換えテキスト「＄名前」を、フィールド情報「名前」が付された組込情報Ｋ（図示「村田一郎」、「村田二郎」等）のテキストデータに置換える。更に、回覧フォーム５ａの置換えテキスト「＄期限」を、フィールド情報「期限」が付された組込情報Ｋ（図示「２００４／４／１０」）に置換えて回覧文書Ｚ１を生成する。
【００５７】
受信機３０Ｂが、図１１に示すような、テキストデータＸ２をＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信した場合、識別情報Ｓ「処理依頼文書」に対応付けられた処理依頼フォーム５ｂを画像メモリ５から読み出す。そして、処理依頼フォーム５ｂの置換えテキスト「＄名前」を、フィールド情報「名前」が付された組込情報Ｋ（図示「村田一郎」）に置換える。更に、処理依頼フォーム５ｂの置換えテキスト「＄期限」を、フィールド情報「期限」が付された組込情報Ｋ（例えば図示「２００４／４／１０」）に置換えて回覧文書Ｚ２を生成する。
【００５８】
受信機３０Ｂが、図１２に示すような、テキストデータＸ３をＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信した場合、識別情報Ｓ「掲示文書」に対応付けられた掲示フォーム５ｃを画像メモリ５から読み出す。そして、掲示フォーム５ｃの置き換えテキスト「＄名前」を、フィールド情報「名前」が付された組込情報Ｋ（図示「村田一郎」）に置換える。更に、掲示フォーム５ｃの置換えテキスト「＄期限」を、フィールド情報「期限」が付された組込情報Ｋ（例えば図示「２００４／４／１０」）に置換えて掲示文書Ｚ３を生成する。
【００５９】
受信機３０Ｂが、図１３に示すような、テキストデータＸ４をＳＩＰメソッド「ＭＥＳＳＡＧＥ」により受信した場合、識別情報Ｓ「通常文書」に対応付けられた通常フォーム５ｄを画像メモリ５から読み出す。そして、通常フォーム５ｄの置換えテキスト「＄名前」を、フィールド情報「名前」が付された組込情報Ｋ（図示「村田一郎」）に、また、置き換えテキスト「＄名前２」を、フィールド情報「名前２」が付された組込情報Ｋ（図示「○×（株）日本太郎」）に置換える。更に、置換えテキスト「＄メッセージ」をフィールド情報「メッセージ」が付された組込情報Ｋ（図示「いつもお世話になっています・・・」）に置き換えて掲示文書Ｚ４を生成する。
【００６０】
最後に、送信機３０Ａから画像データを受信し（Ｓ２０８）、受信した画像データを前記Ｓ２０７で生成した文書Ｚ１、Ｚ２、Ｚ３又はＺ４とともに印字出力する（Ｓ２０９）。なお、前記印字出力処理に代えて、転送、表示などその他の出力処理を行っても良い。
【００６１】
本実施の形態においては、「ＭＥＳＳＡＧＥ」によるテキストデータの送受信が行われた後に、画像データの送受信が行われているが、これらの実行順序は逆であってもよく、また、これらを同時に並行して実行してもよい。この場合、前記Ｓ２０８、Ｔ２、Ｔ３、Ｔ４、Ｒ２、Ｒ３の処理動作が前記Ｓ２０１乃至Ｓ２０７の処理動作より先に或いは並行して実行される。
【００６２】
以上の説明から明らかなように、第２の実施の形態に係るファクシミリ装置３０によれば、定型文書は、予め受信側で記憶された定型フォーマットに送信側から受信した組込情報を組み込むことにより生成されるので、定型文書を授受する際のデータ伝送量を低減することができる。また、これにより、通信時間を短くすることができる。
【産業上の利用可能性】
【００６３】
本発明は、例えば、ＳＩＰにより確立したメディアセッションで画像データを送受信する通信装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】第１の実施の形態に係る通信装置（ファクシミリ装置）の構成例等を示した図である。
【図２】宛先ＩＰ電話番号（宛先情報）とテキストデータを対応付けて登録したテーブルの一例を示す図である。
【図３】原稿種別とテキストデータを対応付けて登録したテーブルの一例を示す図である。
【図４】第１の実施の形態に係るファクシミリ装置同士がＩＰファクシミリ通信を実行する際に形成する通信手順の一例の概略を示したシーケンス図である。
【図５】第１の実施の形態に係るファクシミリ装置がＩＰファクシミリ送信又はＧ３ファクシミリ送信する際に実行する処理動作を示したフローチャートである。
【図６】テキストデータの指定が行われる際に実行される発呼側ファクシミリ装置の処理動作を示したフローチャートである。
【図７】テキストデータの指定が行われる際に発呼側ファクシミリ装置において表示される表示画面の具体例を示した図である。
【図８】第２の実施の形態に係る通信装置（ファクシミリ装置）の構成例等を示した図である。
【図９】定型文書のフォームの識別情報と定型文書のフォームを対応つけて記憶したテーブルの一例を示す図である。
【図１０】定型文書の１つである回覧文書が生成される場合の説明図である。
【図１１】定型文書の１つである処理依頼文書が生成される場合の説明図である。
【図１２】定型文書の１つである掲示依頼文書が生成される場合の説明図である。
【図１３】定型文書の１つである通常文書が生成される場合の説明図である。
【図１４】第２の実施の形態に係る通信装置（ファクシミリ装置）同士が画像データとテキストデータを送受信する際に形成する通信手順の一例の概略を示したシーケンス図である。
【図１５】第２の実施の形態に係る通信装置（ファクシミリ装置）がＳＩＰを用いて画像データ及びテキストデータを受信する際に実行する処理動作を示したシーケンス図である。
【符号の説明】
【００６５】
Ｓ    識別情報
Ｋ    組込情報
Ｘ１乃至Ｘ４    「ＭＥＳＳＡＧＥ」により送信されるテキストデータ
３０、３０Ａ、３０Ｂ    ファクシミリ装置（通信装置）
２    ＣＰＵ
３    ＲＯＭ
４    ＲＡＭ
４ｄ    対応テーブル
５ａ    回覧フォーム（定型文書のフォーム）
５ｂ    処理依頼フォーム（定型文書のフォーム）
５ｃ    掲示フォーム（定型文書のフォーム）
５ｄ    通常フォーム（定型文書のフォーム）
１０    記録部
１１    表示部
２０  ＳＩＰサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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