(57)【要約】【課題】  使用の可能性の高いファイルを優先的に表示することで、操作対象のファイルをより短時間で見つけ出せるようにする。【解決手段】  画像処理装置は、ネットワークを介して外部機器に接続され、外部機器または内部に蓄積されたファイルの操作が可能である。この画像処理装置は、ユーザーインターフェイスを備えた表示手段と、外部機器に蓄積されたファイルの操作履歴を識別する第１の識別手段と、ファイルの処理時に、第１の識別手段により識別された操作履歴に基づいて表示手段における文書表示を制御する表示制御手段とを備える。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して外部機器に接続され、外部機器または内部に蓄積された文書の操作が可能な画像処理装置において、
ユーザーインターフェイスを備えた表示手段と、
外部機器に蓄積された文書の操作履歴を識別する第１の識別手段と、
文書の処理時に、第１の識別手段により識別された操作履歴に基づいて表示手段における文書表示を制御する表示制御手段と
を備える画像処理装置。
【請求項２】
前記処理は、前記ユーザーインターフェイスから操作可能な文書のリストの表示であることを特徴とする、請求項１に記載された画像処理装置。
【請求項３】
前記文書リストからユーザーにより文書が選択されると、前記第１の識別手段は、その文書を登録した外部機器における操作履歴を識別し、前記表示制御手段は、その操作履歴に基づいて文書のリストを表示手段に表示することを特徴とする、請求項２に記載された画像処理装置。
【請求項４】
前記処理は、当該画像処理装置から操作可能な文書のフォルダのリストの表示であり、表示制御手段は、外部機器におけるフォルダをユーザーが選択すると、そのフォルダに蓄積された文書のリストを、識別された操作履歴に基づいて表示手段に表示することを特徴とする、請求項１に記載された画像処理装置。
【請求項５】
前記処理は、第１の識別手段により識別された操作履歴に含まれる文書のリストの表示であることを特徴とする、請求項１に記載された画像処理装置。
【請求項６】
前記処理は文書に対する操作であり、前記ユーザーインターフェイスは、文書に対する操作をユーザーが指示する指示手段を含み、前記表示制御手段は、前記指示手段により指示された操作が可能な文書のリストを表示することを特徴とする、請求項１に記載された画像処理装置。
【請求項７】
前記表示制御手段による操作履歴に基づく表示は、前記記憶手段に記憶された文書の中の前記操作履歴に含まれる文書のみについての表示であることを特徴とする、請求項１から６のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項８】
さらに、外部機器に蓄積された、ユーザーが操作可能な文書を識別する第２の識別手段を備え、前記表示制御手段における操作履歴に基づく表示は、外部機器に蓄積された文書のうち、操作履歴を有する文書の文書リストにおける優先的な表示であることを特徴とする、請求項１から６のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項９】
ユーザーが操作可能な前記文書とは、共有フォルダに格納されている文書であることを特徴とする、請求項８に記載された画像処理装置。
【請求項１０】
さらに、画像処理装置に蓄積された文書の操作履歴を識別する第３の識別手段を備え、
前記表示制御手段は、前記第１の識別手段と前記第３の識別手段で識別された操作履歴に基づいて前記表示手段における文書リストに表示される文書を選択することを特徴とする、請求項１から９のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１１】
前記操作履歴は最近の使用履歴であることを特徴とする、請求項１から１０のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１２】
ネットワークを介して外部機器に接続され、外部機器または内部に蓄積された文書の操作が可能であり、ユーザーインターフェイスを備えた表示手段を備える画像処理装置において、
ユーザーから文書に対する処理の指示を受け取るステップと、
外部機器に蓄積された文書の操作履歴を識別するステップと、
識別された操作履歴に基づいて表示手段における表示を制御するステップと
からなり、コンピュータにより実行可能なプログラム。
【請求項１３】
前記処理は、前記ユーザーインターフェイスから操作可能な文書のリストの表示であることを特徴とする、請求項１２に記載されたプログラム。
【請求項１４】
前記プログラムは、さらに、
前記文書リストからユーザーによる文書の選択を受け取るステップと、
その文書を登録した外部機器における操作履歴を識別するステップと、
識別した操作履歴に基づいて文書のリストを表示手段に表示するステップと
を有することを特徴とする、請求項１２に記載されたプログラム。
【請求項１５】
前記処理は、当該画像処理装置から操作可能な文書のフォルダのリストの表示であり、  さらに、ユーザーによる外部機器におけるフォルダの選択を受け取るステップと、
そのフォルダに蓄積された文書のリストを、識別された操作履歴に基づいて表示手段に表示するステップと
を有することを特徴とする、請求項１２に記載されたプログラム。
【請求項１６】
前記処理は、識別された前記操作履歴に含まれる文書のリストの表示であることを特徴とする、請求項１２に記載されたプログラム。
【請求項１７】
前記処理は文書に対する操作であり、前記ユーザーインターフェイスは、文書に対する操作をユーザーが指示する指示手段を含み、
さらに、指示された前記操作が可能な文書のリストを表示するステップを
有することを特徴とする、請求項１２に記載されたプログラム。
【請求項１８】
前記操作履歴に基づく表示は、前記記憶手段に記憶された文書の中の前記操作履歴に含まれる文書のみについての表示であることを特徴とする、請求項１２から１７のいずれかに記載されたプログラム。
【請求項１９】
さらに、外部機器に蓄積された、ユーザーが操作可能な文書を識別するステップを有し、
前記操作履歴に基づく表示は、外部機器に蓄積された文書のうち、操作履歴を有する文書の文書リストにおける優先的な表示であることを特徴とする、請求項１２から１７のいずれかに記載されたプログラム。
【請求項２０】
ユーザーが操作可能な前記文書とは、共有フォルダに格納されている文書であることを特徴とする、請求項１９に記載されたプログラム。
【請求項２１】
さらに、画像処理装置に蓄積された文書の操作履歴を識別するステップと、
外部機器に蓄積された文書と画像処理装置に蓄積された文書について識別された操作履歴に基づいて前記表示手段における文書リストに表示される文書のユーザーによる選択を受け取るステップと
を有することを特徴とする、請求項１２から２０のいずれかに記載されたプログラム。
【請求項２２】
前記操作履歴は最近の使用履歴であることを特徴とする、請求項１２から２１のいずれかに記載されたプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを介して外部機器に接続された画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、スキャナ、ファクシミリなどの多くの機能を備える複合装置（ＭＦＰ）や文書管理サーバーなどの画像処理装置はネットワーク機器であり、コンピュータ（ＰＣ）などの外部機器からネットワークを介して登録されたファイル（文書）の操作および処理を実行できる。ＭＦＰに内蔵されたハードディスク装置には、格納領域ごとに区分けして多数の文書が蓄積でき、そのようなハードディスク装置（記憶媒体）の各格納領域をボックスという。外部機器はＭＦＰにファイルを送るが、そのファイルは文書として指定されたボックスに蓄積される。ユーザーは、ボックスに蓄積したファイルに対してコピー、プリントなどの操作を行える。また、外部機器であるＰＣにおいても、ファイルを蓄積するボックス（外部ボックスという）を設けＭＦＰに登録しておくと、ＭＦＰは外部ボックス内のファイルを操作および処理できる。
【０００３】
ＭＦＰなどの画像処理装置の操作パネルを用いてボックス内の文書に対する処理を行うとき、参照のために文書のリストを表示する。これにより、ユーザーは所望のファイル（文書）を選択し、閲覧および操作できる。しかし、操作パネルに表示可能な情報量は比較的少ない。このため、表示対象の文書が多い場合、目的の文書を見つけるためには画面をスクロールさせて切り換える必要があり時間がかかるという問題がある。
【０００４】
なお、後で説明するように、本発明では、文書リストの表示において操作履歴を参照するが、コンピュータやネットワークシステムにおいて各種操作において操作履歴を参照することは知られている。たとえば、使用履歴のあるファイルが多い場合、使用履歴のあるファイルを表示しても目的のファイルを探し出すのに手間がかかるという問題があるので、特開２００２−２４４７８８号公報に記載されたコンピュータでは、アプリケーションプログラムごとにファイルの使用状況と使用履歴を管理し、アプリケーションごとの使用履歴に応じてファイルリストを表示できる。また、特開平８−２５５１１４号公報に記載された情報資源アクセスシステムでは、ネットワークを介して情報資源へアクセスするとき、アクセス履歴を履歴ファイルに残しておくので、ユーザーからアクセス要求があると、履歴ファイルを利用して当該ユーザーのアクセス頻度の高い順番にアドレス（情報資源）を表示できる。また、特開２００４−１１０５４９号公報に記載されたファイルサーバーでは、ネットワークで共有されているデータにアクセスするとき、ログインしたユーザーのアクセス権の有無に応じて、表示するフォルダを切り換える。アクセス権のあるファイルのみを表示するので、データに対するアクセス権の有無をユーザーが容易に把握できる。また、特開２０００−６４７５号公報に記載された画像処理装置では、コピー、ファックス受信、ＰＣプリントおよび蓄積ファイルの出力のうち複数から同時にプリントの要求があった場合、過去の操作履歴情報に基づいてプリント処理の優先順位を決定し、優先順位に従ってプリント部の使用を許可する。また、特開２００３−１５８８２号公報に記載された画像処理装置では、画像処理装置上のフォルダに各種プログラムの格納場所を記憶しておき、サーバまたはクライアントに表示する。これにより、各種プログラムの所在を明確にする。
【特許文献１】特開２０００−００６４７５号公報
【特許文献２】特開２００２−２４４７８８号公報
【特許文献３】特開平８−２５５１１４号公報
【特許文献４】特開２００４−１１０５４９号公報
【特許文献５】特開２００３−０１５８８２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ＭＦＰなどの画像処理装置内でボックス内に蓄積されているファイルに対する処理を行うとき、印刷などの操作において、その操作の対象となるファイルを容易に選択できるようにするために、操作履歴を持つファイルを優先的に表示することが考えられる。この場合、画像処理装置からの操作の実績がないファイルは、操作履歴がないため、優先的に表示されることはない。しかし、画像処理装置のユーザーにとって、使用の可能性の高いファイルは、画像処理装置で操作の履歴のあるものに限られない。たとえば、外部機器でファイルを開くなどの操作を行った後、そのファイルをＭＦＰなどの画像処理装置に転送して画像処理装置内に保存させた後に画像処理装置を操作して該ファイルを印刷させたり、または、画像処理装置から外部機器にプルプリント要求を出す場合、該ファイルを見つけるのは容易でなかった。
【０００６】
本発明の目的は、ネットワークに接続可能な画像処理装置において、処理の対象のファイルのリストを表示するとき、使う可能性のあるファイルを短時間で見つけ出せるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像処理装置は、ネットワークを介して外部機器に接続され、外部機器にまたは内部に蓄積された文書の操作が可能な画像処理装置であって、ユーザーインターフェイスを備えた表示手段と、外部機器に蓄積された文書の操作履歴を識別（取得）する第１の識別手段と、文書の処理時に、第１の識別手段により識別された操作履歴に基づいて表示手段における文書表示を制御する表示制御手段とを備える。
【０００８】
前記画像処理装置において、前記処理は、たとえば、ユーザーインターフェイスから操作可能な文書のリストの表示である。好ましくは、前記文書リストからユーザーにより文書が選択されると、前記第１の識別手段は、その文書を登録した外部機器における操作履歴を識別し、前記表示制御手段は、その操作履歴に基づいて文書のリストを表示手段に表示する。
【０００９】
前記画像処理装置において、前記処理は、たとえば、当該画像処理装置から操作可能な文書のフォルダのリストの表示である。表示制御手段は、外部機器におけるフォルダをユーザーが選択すると、そのフォルダに蓄積された文書のリストを、識別された操作履歴に基づいて表示手段に表示する。
【００１０】
前記画像処理装置において、前記処理は、たとえば、第１の識別手段により識別された操作履歴に含まれる文書のリストの表示である。
【００１１】
前記画像処理装置において、前記処理は文書に対する操作（たとえばプリント、送信、バインド）である。前記ユーザーインターフェイスは、文書に対する操作をユーザーが指示する指示手段を含み、前記表示制御手段は、前記指示手段により指示された操作が可能な文書のリストを表示する。
【００１２】
前記表示制御手段による操作履歴に基づく表示は、前記記憶手段に記憶された文書の中の前記操作履歴に含まれる文書のみについての表示である。
【００１３】
前記画像処理装置において、好ましくは、さらに、外部機器に蓄積された、ユーザーが操作可能な文書を識別する第２の識別手段を備える。前記表示制御手段における操作履歴に基づく表示は、外部機器に蓄積された文書のうち、操作履歴を有する文書の文書リストにおける優先的な表示である。ユーザーが操作可能な前記文書とは、たとえば、共有フォルダに格納されている文書である。
【００１４】
前記画像処理装置は、さらに、画像処理装置に蓄積された文書の操作履歴を識別する第３の識別手段を備える。前記表示制御手段は、前記第１の識別手段と前記第３の識別手段で識別された操作履歴に基づいて前記表示手段における文書リストに表示される文書を選択する。
【００１５】
本発明に係るコンピュータにより実行可能なプログラムは、ネットワークを介して外部機器に接続され、外部機器に蓄積された文書の操作が可能であり、ユーザーインターフェイスを備えた表示手段を備える画像処理装置においてコンピュータにより実行可能なプログラムであって、ユーザーから文書に対する処理の指示を受け取るステップと、外部機器または内部に蓄積された文書の操作履歴を識別（取得）するステップと、識別された操作履歴に基づいて表示手段における文書表示を制御するステップとからなる。
【００１６】
前記プログラムにおいて、前記処理は、たとえば、前記ユーザーインターフェイスから操作可能な文書のリストの表示である。
【００１７】
前記プログラムは、好ましくは、さらに、前記文書リストからユーザーによる文書の選択を受け取るステップと、その文書を登録した外部機器における操作履歴を識別するステップと、識別した操作履歴に基づいて文書のリストを表示手段に表示するステップとを有する。
【００１８】
前記プログラムにおいて、前記処理は、当該画像処理装置から操作可能な文書のフォルダのリストの表示であり、前記プログラムは、さらに、ユーザーによる外部機器におけるフォルダの選択を受け取るステップと、そのフォルダに蓄積された文書のリストを、識別された操作履歴に基づいて表示手段に表示するステップとを有する。
【００１９】
前記プログラムにおいて、前記処理は、たとえば、識別された前記操作履歴に含まれる文書のリストの表示である。
【００２０】
前記プログラムにおいて、たとえば、前記処理は文書に対する操作であり、前記ユーザーインターフェイスは、文書に対する操作をユーザーが指示する指示手段を含み、前記プログラムは、さらに、指示された前記操作が可能な文書のリストを表示するステップを有する。
【００２１】
前記プログラムにおいて、前記操作履歴に基づく表示は、たとえば、前記記憶手段に記憶された文書の中の前記操作履歴に含まれる文書のみについての表示である。
【００２２】
前記プログラムは、さらに、外部機器に蓄積された、ユーザーが操作可能な文書を識別するステップを有し、前記操作履歴に基づく表示は、外部機器に蓄積された文書のうち、操作履歴を有する文書の文書リストにおける優先的な表示である。
【００２３】
前記プログラムにおいて、ユーザーが操作可能な前記文書とは、たとえば、共有フォルダに格納されている文書である。
【００２４】
前記プログラムは、好ましくは、さらに、画像処理装置に蓄積された文書の操作履歴を識別するステップと、外部機器に蓄積された文書と画像処理装置に蓄積された文書について識別された操作履歴に基づいて前記表示手段における文書リストに表示される文書のユーザーによる選択を受け取るステップとを有する。
【００２５】
前記画像処理装置または前記プログラムにおいて、前記操作履歴は、たとえば、最近の使用履歴である。
【発明の効果】
【００２６】
画像処理装置で閲覧可能なファイルを操作するとき、外部機器上のファイルも含めて、関連する文書を表示するため、操作対象の文書をより短時間で見つけ出せる。外部機器に蓄積されている文書を画像処理装置からリモートで処理、操作できる。
【００２７】
画像処理装置から外部機器の使用履歴を読み出し、その内に閲覧可能な文書があれば、それを優先的に表示することで、操作対象の文書をより短時間で見つけ出せる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
以下、添付の図面を参照して発明の実施の形態を説明する。
【００２９】
複合装置（ＭＦＰ）、文書管理サーバーなどの画像処理装置（以下では１例としてＭＦＰであるとする）において、内蔵されたハードディスク装置には、格納領域ごとに区分けして多数の文書が蓄積できる。そのようなハードディスク装置（記憶媒体）の占有記憶領域をボックスという。ボックスはたとえばユーザー毎に設けられる。また、ＭＦＰにネットワークを介して接続される外部機器であるコンピュータ（ＰＣ）に接続されているハードディスク装置にボックスを設け、ＭＦＰに登録しておけば、ＭＦＰの外部ボックスを内部ボックスと同様に取り扱える。たとえば、ＰＣのフォルダをＭＦＰと共有するように設定しておけば、ＭＦＰは共有フォルダを外部ボックスとして扱える。（ＭＦＰ内のボックスは内部ボックスともいう。）ユーザーは、ボックス（外部ボックスを含む）に登録し蓄積したファイル（文書）に対してプリント、転送などを行える。
【００３０】
ＭＦＰにおいて、ボックスに蓄積されているファイルに対する操作（印刷、転送など）やファイルリストの閲覧を必要とする操作（バインド、機密解除など）をユーザーが指示する場合、ユーザーは、ＭＦＰの操作パネルの表示装置に表示されるファイルリストを参照して目的のファイルを探し出せる。操作パネルに表示できる情報量は比較的少ないため、表示対象のファイルが多数の場合には、ファイルリストの中で目的のファイルを見つけるためには画面をスクロールして切り換える必要があり時間がかかる。そこで、本発明では、使用の可能性が高い順にファイル情報を表示するようにする。操作履歴が記録されているファイルは、使用の可能性が高いと考えられる。印刷などの操作がされた履歴を持つファイルを優先的に表示することがすでに提案されているが、選択したい目的のファイルは、必ずしもＭＦＰでの操作の実績があるものではない。たとえば、ネットワークを介してＭＦＰに接続されているＰＣに蓄積されているファイルについては、そのＰＣにおいて最近開いたファイルのリストを記憶している「最近使ったファイル」に登録されているファイルであれば、使用の可能性の高いファイルと考えられる。したがって、ＭＦＰにおける処理の際に、そのようなファイルを優先的に表示することが望ましい。
【００３１】
ＭＦＰは、ＰＣの外部ボックスに蓄積されているファイルを操作パネルからリモートで閲覧および操作する機能を備えている。そこで、ＭＦＰでユーザーが閲覧可能なファイルを操作するとき、ＰＣ上のファイルも含めて、関連ファイルを表示する。関連ファイルとは、操作履歴に基づいて、使う可能性が高いファイルとして選択されるファイルである。操作履歴は、たとえば、ＭＦＰに登録されている外部ボックスを備えるＰＣの「最近使ったファイル」という名前のファイルに記録されているファイルリストである。ＰＣの「最近使ったファイル」は、ＭＦＰと共有するように設定しておく。そして、ＭＦＰから、その「最近使ったファイル」を読み出し、「最近使ったファイル」のデータに基づいてファイルリストを表示する。ここで、外部ボックス内のファイルがＰＣの「最近使ったファイル」に登録されている場合、そのファイルは関連ファイルであると考えられる。そこで、ＭＦＰは、たとえば、外部ボックス内のファイルとＰＣの「最近使ったファイル」に登録されているファイルが同一か否かを比較する機能を備え、「最近使ったファイル」のリストの中に、閲覧可能な共有フォルダに存在するファイルがあれば、ファイルリストにおいてそれらを優先的に表示する。このように関連ファイルを表示することで、ユーザーは、操作対象のファイルをより短時間で見つけ出せるようになる。さらに、表示対象のファイルについて拡張子チェックを行って、表示に意味があるファイルのみを表示すると、不要なファイルの表示を省くことができる。
【００３２】
なお、ＰＣの「最近使ったファイル」を用いる代わりに、ＰＣ側で、最近使ったファイルとは異なる操作履歴を記録するファイルを作成し、ＭＦＰと共有するように設定してもよい。たとえば所定のアプリケーションで開かれたファイルのリストや、所定の処理（たとえば画像の編集）を行ったファイルのリストを作成しておき、ファイル検索の際に、それを参照して、使う可能性の高いファイルの情報を表示する。
【００３３】
次に、発明の第１の実施の形態の画像処理装置について説明する。図１に示すシステムでは、画像処理装置の一例であるＭＦＰ１０と複数のコンピュータ（ＰＣ）１２がネットワーク（たとえばＬＡＮ）１４を介して接続されている。ＭＦＰ１０は、複数の機能を備え、コンピュータ１２からの指示により、プリンタ、スキャナ、複写機、ファクシミリ装置などとして動作する。
【００３４】
図２は、ＭＦＰ１０とコンピュータ１２の制御ブロックを示す。ＭＦＰ１０は、全体を制御するシステムコントローラ（ＣＰＵを含む）２０を備える。スキャナとして動作する場合、画像を読み取る撮像部２２は、スキャナ制御部２４による制御のもとで画像を読み取る。読み取られた画像のデータは、入力画像制御部２６による制御のもとで、メモリ３０を用いて、入力画像処理部２８により処理される。プリンタとして動作する場合、出力画像は、出力画像制御部３２による制御のもとで出力画像処理部３４により処理され、プリントヘッド３６で印刷される。操作部（操作パネル）３８は、画面を表示する表示装置を備え、ユーザーインターフェイスの各種画面を表示して、ユーザーによる各種命令やデータの入力を受け付けるとともに、各種表示を行う。ハードディスクコントローラ４０は、ハードディスク装置４２を制御する。ハードディスク装置４２には、ボックスと呼ばれるファイル蓄積領域が設けられていて、ユーザーのファイルはたとえばユーザーごとに区分けして蓄積されている。ハードディスク装置４２には、ボックスを登録するボックスリストのファイルも記憶されている。通信部４４は、ネットワーク１４を介して通信を行う。なお、ファックス機能については図示を省略している。
【００３５】
一方、コンピュータ１２では、全体を制御するＣＰＵ５０に、プログラムなどを記憶したＲＯＭ５２、ワークエリアであるＲＡＭ５４、記憶容量の大きなハードディスク装置５６などの記憶装置や、通信部５８が接続される。ハードディスク装置５６には、「最近使ったファイル」という名前のファイル６０が記憶されている。このファイルは、ＭＦＰ１０と共有されているファイルであり、たとえば、最近開いたファイルのファイル名を順次並べて記憶している。そのほか、ハードディスク装置５６には、外部ボックス６２とよばれる記憶領域が設けられる。外部ボックス６２は、ＭＦＰ１０の外部にあってＭＦＰ１０に登録されているボックスであり、たとえば、ＭＦＰ１０と共有されているフォルダである。外部ボックス６２内に蓄積されているファイルはＭＦＰ１０からアクセスできる。なお、図１と図２に示した構成は、他の実施の形態に置いても共通である。
【００３６】
この実施の形態では、ユーザーが複数のファイルのバインドの操作を行う。バインドとは、複数のファイルを結合することである。バインド操作において、操作パネル３８において、ユーザーが１つのファイルを選択すると、それに組み合わせる可能性が高いファイルのリストを画面に表示する。具体的には、「最近使ったファイル」のファイルリストを外部機器（ＰＣ）１２から取得し、バインドするファイルの候補として、「最近使ったファイル」のファイルリストを表示する。ユーザーが組み合わせるファイルを選択し決定すると、次に、プリント、ボックス蓄積および送信のいずれかの操作を選択する。選択された操作（たとえばプリント）は、組み合わされたファイルに対して行われる。以下に具体的に説明する。
【００３７】
まず、ＭＦＰ１０の操作パネル３８におけるファイル選択画面において、ファイルのリストを表示する。図３はファイル選択画面の１例であり、この画面では、画面の下側に示されているファイル操作、すなわち、蓄積解除、ロック解除、優先出力、バインド、ＨＤＤジョブおよびメモリリコールの各種操作のうち、バインドが選択されている。なお、この例では、ファイル名として、ジョブを含む名前を用いている。画面の左半分に、バインド操作の対象となるファイルについて、ＭＦＰに登録されているファイルのリストが表示されている。図示された例では９番目から１２番目までの４つのファイルが示されている。各ファイルについて表示されているデータは、登録元とファイル名を含んでいる。画面の右側には、「バインドするジョブを選択してください」とのメッセージと決定ボタンが表示されている。
【００３８】
図４は、ユーザーがジョブＡのファイル名のファイルを選択したときの画面を示す。ジョブＡの登録元はＰＣ１０３である。ジョブＡが選択されると、次に、そのファイルの登録元ＰＣ（この例ではＰＣ１０３）から、組み合わせるファイルの候補として、「最近使ったファイル」のリスト６０を取得する。そして、登録元ＰＣの「最近使ったファイル」のリストを画面の右側に表示している。
【００３９】
図５は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０の、「最近使ったファイル」のリストを取得する処理のフローチャートである。ＰＣ１２の外部ボックスに対して、最近使ったファイルの取得要求があると（Ｓ１０）、ＰＣ１２へ「最近使ったファイル」のリストの取得要求を送信する（Ｓ１２）。ＰＣ１２から返信があれば（Ｓ１４でＹＥＳ）、送信されたリストを記憶する（Ｓ１６）。一方、ＰＣ１２から返信がなければ（Ｓ１４でＮＯ）、所定時間が経過していなければ（Ｓ１８でＮＯ）、ステップＳ１２に戻る。所定時間が経過しても返信がなければ（Ｓ１８でＹＥＳ）、エラー表示をして（Ｓ２０）、処理を終了する。
【００４０】
次に、ユーザーがそのファイルリストの中からバインドするファイルを選択する。図６に示す画面の例ではユーザーは登録元ＰＣのファイルの中からジョブＧのファイルを選択している。次に、ユーザーが決定ボタンを押すと、図７に示す画面（図７）に移る。ここで、画面の右側に、バインドするファイルとして、ジョブＡとジョブＧが表示されている。そして、バインド後の処理の選択のため、プリント、ボックスおよび送信のボタンが表示されている。ここで、選択された処理がボックスまたは送信であった場合、次に、宛先を選択する画面（図示しない）が表示され、ユーザーが宛先を入力する。ユーザーが、いずれかの操作を決定すると、バインドされたファイルに対してその操作が実行される。
【００４１】
次に、発明の第２の実施の形態の画像処理装置について説明する。この実施の形態では、ＭＦＰ１０は、ＰＣ１２の外部ボックス内のファイルを操作パネル３８から閲覧および操作する機能を有している。好ましくは、ＭＦＰ１０からＰＣ１２の共有フォルダを閲覧する際に、ＰＣの「最近使ったファイル」に登録されているファイルを優先的に表示させる。具体的には、ユーザーが、閲覧するボックスを選択すると、そのボックスに蓄積されているファイルのうち、操作履歴を考慮してファイルリストに表示するファイルを選択する。
【００４２】
まず、ＭＦＰ１０の操作パネル３８において、ボックス選択画面を表示させる。この画面では、内部ボックスと外部ボックスを両方とも表示する。ユーザーは、これらのボックスの中で、閲覧するボックスを選択する。図８に示す例では、８個の四角形がそれぞれボックスを表している。ここで、ＰＵＢＬＩＣ、Ｔｅｍｐ、Ｎｅｐｔｕｎｅの名前の３つのボックスは、外部ボックスであり、ボックスを示す四角形の下に示されている図形が外部ボックスであることを示している。図８に示す例では、５個のＭＦＰ内の内部ボックスと、３個の外部ボックスが表示されている。
【００４３】
図９は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０のボックス表示のフローチャートである。まず内部ボックスについてループ処理を行う。全内部ボックスのうち１つを選択し（Ｓ１００）、その内部ボックスにパスワードが設定されている場合は（Ｓ１０２でＹＥＳ）、ユーザー認証を行う。ユーザーが入力したパスワードが一致していれば（Ｓ１０４でＹＥＳ）、その内部ボックスを表示用ボックスリストに追加する（Ｓ１０６）。その他の場合は何もしない。未処理の内部ボックスが残っていれば（Ｓ１０８でＹＥＳ）、ステップＳ１００に戻り、上述の処理を繰り返す。
【００４４】
全内部ボックスについて処理が終わると、次に外部ボックスについてループ処理を行う。全外部ボックスのうち１つを選択し（Ｓ１１０）、その外部ボックスにパスワードが設定されている場合は（Ｓ１１２でＹＥＳ）、ユーザー認証を行う。ユーザーが入力したパスワードが一致していれば（Ｓ１１４でＹＥＳ）、その外部ボックスを表示用ボックスリストに追加する（Ｓ１１６）。その他の場合は何もしない。未処理の外部ボックスが残っていれば（Ｓ１１８でＹＥＳ）、ステップＳ１１０に戻り、上述の処理を繰り返す。
【００４５】
全外部ボックスについて処理が終わると、次に、表示用ボックスリストに含まれるボックスを操作パネル３８の画面（図８参照）に表示する（Ｓ１２０）。
【００４６】
図１０は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０の、ボックス内のファイルのリストを表示する処理のフローチャートである。まず、ユーザーにより選択されたボックスが外部ボックス６０か否かを判断する（Ｓ１４０）。外部ボックスであれば、その外部ボックス６０が存在するＰＣ１２の最近使ったファイルのリスト６２を取得する（Ｓ１４２）。また、その外部ボックスのファイルリストを取得する（Ｓ１４４）。次に、取得した外部ボックスの全ファイルについて以下の処理を行う。全ファイルの中の１つのファイルについて（Ｓ１４６）、まず、１つのファイルリストを取得し（Ｓ１４８）、そのファイルが「最近使ったファイル」のリストに存在するか否かを判断する（Ｓ１５０）。「最近使ったファイル」のリストに存在する場合、優先順位を１とし（Ｓ１５２）、「最近使ったファイル」のリストに存在しない場合、優先順位を２とする（Ｓ１５４）。次に、未処理のファイルがあれば（Ｓ１５６でＹＥＳ）、ステップＳ１４６に戻り処理を続ける。また、ステップＳ１４０で外部のボックスでない場合、すなわち、ＭＦＰ本体内のボックスである場合、ただちにステップ１５８に進む。次に、ボックス内のファイルについて、上述の表示優先準位の順にファイルリストを表示する（Ｓ１５８）。
【００４７】
図１０の処理からわかるように、ユーザーが選択したボックスが外部ボックスであった場合、その外部ボックスを有するＰＣ１２の共有フォルダ内のファイルリストを、そのＰＣから取得する（図５参照）。さらに、ＭＦＰ１０の「最近使ったファイル」のリストを取得する。（この処理は図５の処理と同様なので、詳細な説明を省略する。）そして、ＰＣ１２の共有フォルダ内のファイルのリストとＰＣ１２の「最近使ったファイル」のリストを比較し、双方に含まれているファイルを優先的に表示する。図１１は、ボックス内ファイル表示画面の１例を示す。この例では、リストの始めに優先的に表示されているジョブＣとジョブＨが、Ｎｅｐｔｕｎｅという名前のボックスの中のファイルのうち、そのボックスが存在するＰＣの最近使ったファイルにも存在しているファイルである。その他のファイルでその外部ボックス内にあるファイルのリストは、その下に表示されている。
【００４８】
次に、発明の第３の実施の形態の画像処理装置について説明する。この実施の形態では、ＭＦＰ１０内の最近使ったファイルのリストの他に、ＭＦＰ１０に接続されているＰＣ１２の最近使ったファイルをも表示できる。
【００４９】
図１２に示す画面では、システム内のボックスのリストと最近使ったファイルとを切り換えて表示できる。図１２は、システムボックスのタブが選択されている状態を示しており、システム内のボックスのリストが表示されている。一方、「最近使ったファイル」のタブをユーザーが選択すると、ＭＦＰ１０内の「最近使ったファイル」のリストの他に、閲覧可能な外部ボックス（ＰＣの共有フォルダ）が存在すると、各外部ボックス内のファイルのうち、各ＰＣ１２の「最近使ったファイル」のリストに登録されているものを画面に表示する。さらに、ＰＣ１２の「最近使ったファイル」のファイル名に加えて、ＭＦＰ１０の「最近使ったファイル」も同等に画面に表示させる。図１３は、そのような画面の１例を示す。最近使ったファイルのタブが選択されていて、ＭＦＰ１０内の最近使ったファイルのリストの次に、外部ボックスが存在するＰＣが最近使ったファイルのリストが表示されている。したがって、ＰＣの最近使ったファイルのいずれかをユーザーが選択すると、ＭＦＰ１０側から登録元のＰＣ１２のファイルを操作できる。
【００５０】
図１４は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０の、最近使ったファイルの表示処理のフローチャートである。図１２の画面で、「最近使ったファイル」のタブが選択されると、まず全外部ボックスについて、外部ボックスが存在するＰＣ１２の「最近使ったファイル」のリストを取得し、かつ、外部ボックスのファイルリストを取得する（Ｓ２００、Ｓ２０２）。
【００５１】
次に、外部ボックス内の全ファイルについて、外部ボックスが存在する各ＰＣの共有フォルダ内のファイルリストとＰＣの「最近使ったファイル」のリストを比較し、双方に含まれているファイルを表示する。まず、外部ボックス内の全ファイルの中の１つのファイルを取得し（Ｓ２０４）、最近使ったファイルのリストを取得し（Ｓ２０６）、そのファイルのリストに存在していれば（Ｓ２０８でＹＥＳ）、表示用リストに追加する（Ｓ２１０）。この処理を、未処理のファイルがあれば（Ｓ２１２でＹＥＳ）、Ｓ２０４に戻って繰り返す。全ファイルについて処理が終わると、次に、ＭＦＰ１０内部の最近使ったファイルを取得し、表示用リストに追加する（Ｓ２１４）。したがって、表示用リストには、ＰＣ１２内のリストとＭＦＰ１０内のリストに含まれるファイルが同等に含まれる。次に、表示用リスト内のファイルを操作パネル３８の画面に同時に表示する（Ｓ２１６）。
【００５２】
次に、発明の第４の実施の形態の画像処理装置について説明する。この実施の形態では、操作パネル３８で操作が選択されると、その操作が可能なファイルを検索しファイルのリストを作成し、画面に表示する。具体的には、その操作の１例はメモリリコールの操作であり、その操作の選択に対応して、メモリリコール可能ファイルを検索してリストを作成し、そのリストを表示する。メモリリコール可能ファイルとは、クリアなどの処理によりメモリから削除されているが、もう一度データを読み出すことが可能なファイルをいう。メモリリコール可能ファイルのリストを表示する際には、ＰＣ１２からそのＰＣの「最近使ったファイル」のリストを取得して、メモリリコール可能ファイルのうち、「最近使ったファイル」に登録されているものを優先的に表示する。すなわち、メモリリコール可能ファイルを閲覧する操作がなされたとき、メモリリコール可能ファイルのリストとＰＣの「最近使ったファイル」のリストを比較し、双方に含まれているファイルを優先的に表示する。
【００５３】
図１５は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０のメモリリコールファイル表示処理のフローチャートである。メモリリコール可能ファイルを閲覧する操作がユーザーにより操作パネル３８において選択されると、まず、閲覧可能な外部ボックスが存在するＰＣ１２の「最近使ったファイル」のリストを取得し（Ｓ３００）、メモリリコール可能ファイルのリストを作成する（Ｓ３０２）。
【００５４】
次に、メモリリコール可能ファイルのなかの１つのファイルを取得し（Ｓ３０４）、「最近使ったファイル」のファイルリストを取得して（Ｓ３０６）、そのファイルが「最近使ったファイル」のリストに存在するか否かを判断する（Ｓ３０８）。「最近使ったファイル」のリストに存在する場合、表示の優先順位を１とし（Ｓ３１０）、「最近使ったファイル」のリストに存在しない場合、表示の優先順位を２とする（Ｓ３１２）。未処理のファイルがあれば（Ｓ３１４でＹＥＳ）、ステップＳ３０４に戻り処理を続ける。すべてのメモリリコール可能ファイルについて、「最近使ったファイル」のリストに存在するか否かにより表示の優先順位を判断すると、次に、メモリリコール可能ファイルのリストを表示優先順に画面（図１６参照）に表示する（Ｓ３１６）。
【００５５】
図１６は、メモリリコール可能ファイルのリストを表示する画面の１例を示す。この画面では、外部ボックスが存在するＰＣの最近使ったファイルにも存在する２つのメモリリコールファイルを優先的に表示している。そして、区切り線の下に、その他のファイルを表示している。
【００５６】
上述の例では、「メモリリコール」の操作が選択された場合のファイルリストの表示について説明したが、他の操作についても同様の画面表示を行える。図１７は、「蓄積解除」の操作が選択された場合のファイルリストの表示画面を示す。蓄積ファイルとは、外部ボックスに蓄積されているファイルである。蓄積を解除したい場合に、「蓄積解除」の操作を選択し、画面に表示されたファイルの中から、ファイルを選択して、解除実行キーを押すと、そのファイルの蓄積が解除される。図１７の例では、ＰＣ１２の閲覧可能な外部ボックス（ＰＣの共有フォルダ）に蓄積されているファイルのうち、ＰＣの「最近使ったファイル」のリストに含まれているファイルを優先的に表示している。これらの表示処理のフローチャートは図１５と同様なので説明を省略する。
【００５７】
また、図１８は、「ロック解除」の操作が選択された場合のファイルリストの表示画面を示す。ロック解除とは、機密ファイルに対して機密ファイルであるとの設定を解除することである。ロックを解除したい場合に、「ロック解除」の操作を選択し、画面に表示されたファイルの中から、ファイルを選択して、解除実行キーを押すと、そのファイルのロックが解除される。図１８の例では、ＰＣ１２の閲覧可能な外部ボックス（ＰＣの共有フォルダ）に蓄積されているファイルのうち、ＰＣの「最近使ったファイル」のリストに含まれているファイルを優先的に表示している。
【００５８】
次に、発明の第５の実施の形態の画像処理装置について説明する。第４の実施の形態で説明したように、操作パネル３８からいずれかの操作が選択されたときに、その操作が可能なファイルのリストが画面に表示される。この操作は、たとえば「メモリリコール」であり、メモリリコール可能ファイルのリストが画面に表示される。第５の実施の形態では、次に、メモリリコール可能ファイルのバインドを行う。ここで、ユーザーが「バインド」の操作を選択して、ファイルリストからいずれかのファイルを選択したとき、そのファイルがＰＣ１２から登録されたファイルである場合は、そのＰＣの「最近使ったファイル」のリストと、そのＰＣの共有フォルダ内のファイルリストを取得する。そして、登録元ＰＣの共有フォルダ内のファイルと「最近使ったファイル」に登録されているファイルを比較し、双方に含まれているファイルを優先的に表示する。ユーザーはそれを参照してバインドしたいファイルを選択できる。第１の実施の形態で説明したのと同様に、バインドしたいファイルを選択した後で、決定ボタンを押すと、それらのファイルがバインドされる。なお、この操作は、「蓄積解除」、「機密解除」などであっても、蓄積ファイル、機密プリントファイルなどについて同様な画面が表示される。
【００５９】
図１９は、ＭＦＰ１０のシステムコントローラ２０のファイルバインド処理における画面表示のフローチャートである。メモリリコール可能ファイルのリストからファイルを選択したとき（Ｓ４００でＹＥＳ）、登録元が外部のＰＣであり（Ｓ４０２でＹＥＳ）、かつ、登録元に共有フォルダが存在する場合（Ｓ４０４でＹＥＳ）、登録元のＰＣの「最近使ったファイル」のリストを取得し（Ｓ４０６）、登録元のＰＣの共有フォルダ内のファイルリストを取得する（Ｓ４０８）。そして、双方に含まれるファイルを表示する（Ｓ４１０）。ユーザーが決定ボタンを押すと、次に、複数のファイルを１つにまとめるファイルバインド処理をする（Ｓ４１２）。そして、ユーザーの指示に従って、バインドファイルに対する処理（たとえば、プリントや送信）を実行する（Ｓ４１４）。
【００６０】
上述の実施の形態では、複合装置（ＭＦＰ）について説明したが、本発明は、プリンタなどの他の画像処理装置についても適用できることはいうまでもない。また、記憶媒体として、ハードディスクの例を挙げているが、これに限られることなく、フラッシュメモリや不揮発性ＲＡＭでもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】ネットワークシステムの図
【図２】ＭＦＰとコンピュータの制御ブロックの図
【図３】ファイル選択画面の図
【図４】ジョブＡのファイルを選択したときの画面の図
【図５】「最近使ったファイル」のリストを取得する処理のフローチャート
【図６】ファイル選択画面の図
【図７】ファイル選択画面の図
【図８】ボックス表示画面の図
【図９】ボックス表示のフローチャート
【図１０】ボックス内ファイル表示のフローチャート
【図１１】ボックス内ファイル表示画面の図
【図１２】ボックスのリストを表示する画面
【図１３】最近使ったファイルのリストを表示する画面
【図１４】最近使ったファイルの表示処理のフローチャート
【図１５】メモリリコール可能ファイル表示処理のフローチャート
【図１６】メモリリコール可能ファイルのリストの表示画面の図
【図１７】蓄積ファイルの表示画面の図
【図１８】機密プリントファイルの表示画面の図
【図１９】ファイルバインド処理のフローチャート
【符号の説明】
【００６２】
１０  ＭＦＰ、    １２  コンピュータ、    ２０  システムコントローラ、    ３８  操作部（操作パネル）、    ４２  ハードディスク装置、    ５０  ＣＰＵ、    ５６  ハードディスク装置、    ６２  外部ボックス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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