(57)【要約】【課題】  受け取り側が不自然でない文書を受け取ることができ、煩わしい手作業がなく、切り貼りなど不正行為も不可能とし、且つ誰がファクシミリ送信を行う場合でも機密文書だけが送れないようにすることを容易とする画像情報装置を提供する。【解決手段】  原稿上の画像を読み取るスキャナ５と、そのスキャナ５により読み取られた画像データを送信する通信制御部２とを備えた画像情報装置において、紋様画処理制御部１８が、紋様データを作成し、その紋様データをスキャナ５により読み取られた画像データに上書きし、紋様データの上書きされた画像データに基づいてプロッタ６が印刷用紙に画像を形成する一方、ファクシミリ送信を行う前には、紋様判定部２９が送信対象の画像データに紋様データが含まれているか否かを判別し、紋様が含まれている場合には、通信制御コントローラ２１がその画像データの送信を禁止する構成にした。【選択図】        図１
2006129312.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、該画像読み取り手段により読み取られた画像データを送信するファクシミリ通信手段とを備えた画像情報装置において、ファクシミリ送信を行う前に送信対象の画像データに紋様データが含まれているか否かを判別する紋様判別手段と、紋様が含まれている場合には前記画像データの送信を禁止する通信制御手段とを備えたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像情報装置において、紋様データを作成する紋様作成手段と、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きする上書き手段と、前記紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成する画像形成手段とを備えたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項３】
原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、その画像読み取り手段により読み取られた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成する画像形成手段とを備えた画像情報装置において、紋様データを作成する紋様作成手段と、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きする上書き手段とを備え、前記紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成するように画像形成手段を構成したことを特徴とする画像情報装置。
【請求項４】
請求項２または請求項３記載の画像情報装置において、前記紋様を書き込む紋様書き込み領域を設定する領域設定手段を備えたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項５】
請求項４記載の画像情報装置において、前記紋様書き込み領域を選択する領域選択手段と、その領域選択手段により選択された紋様書き込み領域に紋様が書き込まれているか否かを判別する既書き込み判別手段とを備え、その既書き込み判別手段により既に紋様が書き込まれていると判別されたときには他の紋様書き込み領域に紋様を書き込むように前記紋様作成手段を構成したことを特徴とする画像情報装置。
【請求項６】
請求項１または請求項２記載の画像情報装置において、前記紋様判別手段はあらかじめ設定された紋様書き込み領域のみを対象に判別処理を行う構成にしたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項７】
請求項１または請求項２記載の画像情報装置において、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが前記紋様を含んでいた場合には機密文書である旨を示す警告文を表示する警告表示手段を備えたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項８】
請求項１または請求項２記載の画像情報装置において、指示されたファクシミリ送信が実行されなかった場合に通信エラーの表示または履歴記録を行う構成であり、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが前記紋様を含んでいたために送信を実行しなかったときには当該通信エラーを表示または履歴記録の対象外とする構成にしたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項９】
請求項８記載の画像情報装置において、画像データが前記紋様を含んでいたために送信を禁止されたファクシミリ送信を示す禁止ファクシミリ情報を記憶しておく禁止ファクシミリ情報記憶手段と、記憶された禁止ファクシミリ情報の一覧を出力する一覧情報出力手段とを備えたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項１０】
請求項９記載の画像情報装置において、前記禁止ファクシミリ情報として、直接送信ならばその送信時刻、メモリ送信ならばメモリに蓄積した時刻、および相手先電話番号を記録する構成にしたことを特徴とする画像情報装置。
【請求項１１】
請求項９または請求項１０記載の画像情報装置において、前記禁止ファクシミリ情報記憶手段に記録された前記禁止ファクシミリ情報の件数を判別する記録数判別手段と、前記件数が所定数に達したとき、前記禁止ファクシミリ情報の一覧を特定宛先へ送信する一覧送信手段とを備えたことを特徴とする画像情報装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置、複写機、複写やファクシミリ通信が可能な多機能画像情報装置など画像情報装置に係り、特に、複写された機密文書のファクシミリ送信を防止できる画像情報装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
かつては、ファクシミリ装置といえば原稿上の画像をファクシミリ送信するか、ファクシミリ受信を行なって受信した画像データを印刷用紙上に出力するだけ、複写機といえば複写を行うだけであったが、半導体技術や情報処理技術の進歩により近年ではファクシミリ装置や複写機など画像情報装置の多機能化が進み、１つの画像情報装置で、画像データの蓄積、複写、ファクシミリ通信などができるようになった。そのような画像情報装置では、例えば複写を行なった際に入力した画像データをファイルとして蓄積しておき、その後で、ファイル一覧を表示させて所望の文書を再複写したり、ファクシミリ送信を行なったりすることができる。
本発明では、このような画像情報装置またはファクシミリ装置により行われるファクシミリ送信で機密文書が送信されるのを防止する。以下、特許文献に示された関連従来技術について説明する。
まず、特許文献１だが、この従来技術では、原稿読み取り時に、特定マークや文字の認識処理を行い、それらが認識されたときのみファクシミリ送信を行うようにして、機密文書が不用意に送信されてしまう事態を回避する。
また、特許文献２に示された従来技術では、所定の暗証番号が入力されると、それに対応した機能を実行するファクシミリ装置など通信装置に係り、異なる暗証番号が入力されたとき、入力状況に関する情報を記憶しておき、記憶した情報を所定時間おきにプリント出力したり、所定回数以上の不正試行に対して暗証番号の変更を促したりする。
【特許文献１】特開平７−２０３１９２号公報
【特許文献２】特開２０００−３３２８８９公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
前記したように、ファクシミリ装置など画像情報処理装置では機密保持という点からは問題がある。部署内では機密でないが外部に対して機密を保持する必要がある機密文書が複写され、その部署内に配布された場合、配布された機密文書を読み込んで、ファクシミリ送信により外部に漏洩してしまうのである。前記した特許文献１に示された従来技術はこの問題をある程度は解決しているが、この従来技術では、機密文書でない大多数の文書（画像データ）に特定のマークや文字が付加されてしまい、その文書を受け取る側にとって不自然だし、特定のマークや文字を付加する手作業がしばしば発生してわずらわしい。そのうえ、切り貼りをして特定のマークや文字を付加する不正も可能である。
また、特許文献２に示された従来技術では、誰がファクシミリ送信を行う場合でも機密文書だけが送れないようにするのは困難である。
本発明の目的は、このような従来技術の問題を解決しようとするものであり、具体的には、受け取り側が不自然でない文書を受け取ることができ、煩わしい手作業がなく、切り貼りなど不正行為も不可能とし、且つ誰がファクシミリ送信を行う場合でも機密文書だけが送れないようにすることを容易とする画像情報装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
前記した課題を解決するために、請求項１記載の発明では、原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、該画像読み取り手段により読み取られた画像データを送信するファクシミリ通信手段とを備えた画像情報装置において、ファクシミリ送信を行う前に送信対象の画像データに紋様データが含まれているか否かを判別する紋様判別手段と、紋様が含まれている場合には前記画像データの送信を禁止する通信制御手段とを備えた。
また、請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、紋様データを作成する紋様作成手段と、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きする上書き手段と、前記紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成する画像形成手段とを備えた。
また、請求項３記載の発明では、原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、その画像読み取り手段により読み取られた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成する画像形成手段とを備えた画像情報装置において、紋様データを作成する紋様作成手段と、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きする上書き手段とを備え、前記紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成するように画像形成手段を構成した。
また、請求項４記載の発明では、請求項２または請求項３記載の発明において、前記紋様を書き込む紋様書き込み領域を設定する領域設定手段を備えた。
また、請求項５記載の発明では、請求項４記載の発明において、前記紋様書き込み領域を選択する領域選択手段と、その領域選択手段により選択された紋様書き込み領域に紋様が書き込まれているか否かを判別する既書き込み判別手段とを備え、その既書き込み判別手段により既に紋様が書き込まれていると判別されたときには他の紋様書き込み領域に紋様を書き込むように前記紋様作成手段を構成した。
【０００５】
また、請求項６記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、前記紋様判別手段はあらかじめ設定された紋様書き込み領域のみを対象に判別処理を行う構成にした。
また、請求項７記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが前記紋様を含んでいた場合には機密文書である旨を示す警告文を表示する警告表示手段を備えた。
また、請求項８記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、指示されたファクシミリ送信が実行されなかった場合に通信エラーの表示または履歴記録を行う構成であり、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが前記紋様を含んでいたために送信を実行しなかったときには当該通信エラーを表示または履歴記録の対象外とする構成にした。
また、請求項９記載の発明では、請求項８記載の発明において、画像データが前記紋様を含んでいたために送信を禁止されたファクシミリ送信を示す禁止ファクシミリ情報を記憶しておく禁止ファクシミリ情報記憶手段と、記憶された禁止ファクシミリ情報の一覧を出力する一覧情報出力手段とを備えた。
また、請求項１０記載の発明では、請求項９記載の発明において、前記禁止ファクシミリ情報として、直接送信ならばその送信時刻、メモリ送信ならばメモリに蓄積した時刻、および相手先電話番号を記録する構成にした。
また、請求項１１記載の発明では、請求項９または請求項１０記載の発明において、前記禁止ファクシミリ情報記憶手段に記録された前記禁止ファクシミリ情報の件数を判別する記録数判別手段と、前記件数が所定数に達したとき、前記禁止ファクシミリ情報の一覧を特定宛先へ送信する一覧送信手段とを備えた。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、請求項１記載の発明では、ファクシミリ送信を行う前に送信対象の画像データに紋様データが含まれているか否かを判別し、紋様が含まれている場合には画像データの送信を禁止できるので、従来技術のように受け取り側に対して特定のマークや文字が付加された文書が送られることはなく、したがって、受け取り側は不自然でない文書を受け取ることができ、また多数の文書にマークや文字を付加する煩わしい手作業が不要となり、且つ切り貼りなど不正行為も不可能となり、誰がファクシミリ送信を行う場合でも機密文書だけが送れないようにすることも容易である。
また、請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、紋様データを作成し、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きし、紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成することができるので、ファクシミリ装置によりファクシミリ送信を行う際に、紋様が含まれている場合には画像データの送信を禁止するようにすることが可能になる。
【０００７】
また、請求項３記載の発明では、原稿上の画像を読み取る画像読み取り手段と、その画像読み取り手段により読み取られた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成する画像形成手段とを備えた画像情報装置において、紋様データを作成し、作成された紋様データを原稿から読み取った画像データに上書きし、紋様データが上書きされた画像データに基づいて印刷用紙に画像を形成することができるので、この画像情報装置やファクシミリ装置によりファクシミリ送信を行う際に、紋様が含まれている場合には画像データの送信を禁止するようにすることが可能になる。
また、請求項４記載の発明では、請求項２または請求項３記載の発明において、紋様を書き込む紋様書き込み領域を設定できるので、紋様書き込み領域を狭くすることができ、したがって、狭くなった分だけ紋様判定の時間を短くでき、独自モードではなく、標準プロトコルで許容されている時間内でハンドシェイクを行うことができる。
また、請求項５記載の発明では、請求項４記載の発明において、紋様書き込み領域を選択し、選択された紋様書き込み領域に紋様が書き込まれているか否かを判別し、既に紋様が書き込まれていると判別されたときには他の紋様書き込み領域に紋様を書き込むことができるので、孫コピーなどで最初の紋様が判別しにくい場合、他の領域に書き込まれた最新の紋様を用いて紋様判別を行うことができる。
また、請求項６記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、あらかじめ設定された紋様書き込み領域のみを対象に判別処理を行うことができるので、紋様書き込み領域が狭くなった分だけ判別処理の時間を短くでき、独自モードではなく、標準プロトコルで許容されている時間内でハンドシェイクを行うことができる。
また、請求項７記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが紋様を含んでいて送信が行われなかった場合には機密文書である旨を示す警告文を表示できるので、送信者は送信できなかった理由を知ることができる。
【０００８】
また、請求項８記載の発明では、請求項１または請求項２記載の発明において、指示されたファクシミリ送信が実行されなかった場合に通信エラーの表示または履歴記録を行う構成であり、ファクシミリ送信の対象とされた画像データが紋様を含んでいたために送信を実行しなかったときには当該通信エラーを表示または履歴記録の対象外とすることができるので、送信者は不正意図が完了したと考えて、さらに別の方法を企てたりしなくなり、結果的に別の方法による不正行為を防止できる。また、意図したファクシミリ送信が実行されたと思うので、結果として、更なる送信の試みを防ぐことができる。
また、請求項９記載の発明では、請求項８記載の発明において、画像データが紋様を含んでいたために送信を禁止されたファクシミリ送信を示す禁止ファクシミリ情報を記憶しておき、記憶された禁止ファクシミリ情報の一覧を出力することができるので、システム管理者が不正ファクシミリ送信の情報を得ることができ、したがって、さらに効果的な機密保持を実現できる。
また、請求項１０記載の発明では、請求項９記載の発明において、禁止ファクシミリ情報として、直接送信ならばその送信時刻、メモリ送信ならばメモリに蓄積した時刻、および相手先電話番号を記録できるので、これらの禁止ファクシミリ情報から不正送信者を特定することが可能になり、したがって、さらに効果的な機密保持を実現できる。
また、請求項１１記載の発明では、請求項９または請求項１０記載の発明において、記録された禁止ファクシミリ情報の件数を判別し、その件数が所定数に達したとき、禁止ファクシミリ情報の一覧を特定宛先へ自動的に送信できるので、特定宛先をシステム管理者のファクシミリ番号にすることにより、システム管理者は手を煩わせることなく不正ファクシミリ送信の情報を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、図面により本発明の実施形態を詳細に説明する。但し、この実施形態に記載される構成要素、種類、組み合わせ、形状、その相対位置などは特定的な記載がない限りこの説明の範囲をそれのみに限定する主旨ではなく、単なる説明例に過ぎない。
図１は本発明の一実施形態を示す画像情報装置の構成ブロック図である。図示したように、この画像情報装置は、複写動作を制御する複写制御部１、ファクシミリ送受信を含む各種通信を制御する通信制御部２、およびこれらに直流電圧を供給する電源供給部３、この画像情報装置全般に係る操作を行う操作パネル４、原稿上の画像を読み取るスキャナ５、用紙上に画像をプリントするプロッタ６、その他の各種入出力装置７などを備えている。複写とファクシミリ通信を並行動作できるようにするため、複写制御部１は操作パネル４の制御、原稿からの画像読み取り、プリント出力を行い、通信制御部２は各種通信のデータ送受信全般を担当する。
また、複写制御部１は、複写機能および装置全般を制御するメインＣＰＵ１１、プログラムを記憶しているＲＯＭ１２、各種設定値などを記憶しておくＲＡＭ１３、データ処理に用いるワークＲＡＭ１４などを備えている。ＲＡＭ１３は１次電池などでバックアップされ、電源オフ時にもデータが保持される。さらに、画像データを蓄積しておく大容量メモリ（例えばハードディスク記憶装置）１０、操作パネル４を制御する操作パネル制御部１５、スキャナ５を制御するスキャナ制御部１６、プロッタ６を制御するプロッタ制御部１７、後述する紋様処理を行う紋様画処理制御部１８、各種入出力装置７を制御するＩＯ制御部１９、および画像データのファイリング（蓄積）のためにファイリングに適した圧縮伸長を行う圧縮伸長制御部２０などを備える。
なお、操作パネル制御部１５は主としてメインＣＰＵ１１により制御され、通信制御部２からの制御は直接またはメインＣＰＵ１１を介して行われる。また、ＩＯ制御部１９は用紙センサ、ドアセンサ、ヒーター温度センサからの信号を処理したり、モータ類などを駆動したりする。
【００１０】
通信制御部２は、通信制御部２の全般を制御する通信制御コントローラ２１、プログラムを記憶しているＲＯＭ２２、設定値などを記憶するＲＡＭ２３、データ処理に用いるワークＲＡＭ２４などを備えている。ＲＡＭ２３は１次電池などでバックアップされ、電源オフ時にもデータが保持される。また、Ｇ３ｆａｘモデム２５を備え、アナログ回路網へのアナログ回線インタフェース（ＩＦ）２６を介して回線と接続し、ファクシミリ送受信を行う。送受信されるデータは通信データ処理部２７にあるＦＡＸ圧縮伸長部２８においてデータ変換される。通信データ処理部２７は後述する紋様判定部２９も備えている。さらに、各種通信データを蓄積する通信データ蓄積メモリ３０も備える。
また、複写制御部１と通信制御部２とはブリッジ８で接続され、両者間でデータのやり取りを行う。
このような構成で、ファクシミリ送信データは直接送信時、スキャナ５からブリッジ８を介して通信データ処理部２７へ、さらにＧ３ｆａｘモデム２５へと流れ、ファクシミリ受信データは受信即時出力時、Ｇ３ｆａｘモデム２５から通信データ処理部２７へ、さらにプロッタ６へと流れる。この際、複写制御部１・通信制御部２間の画像データ転送はブリッジ８を介してワークＲＡＭ１４、２４間で、ページごと、ブロックごと、またはラインごとに行われる。
なお、電源供給部３では、電源コード３１からＡＣ電源が入力され、使用する各種直流電源を直流供給部３２が生成している。
また、この実施形態の画像情報装置では、請求項記載の画像読み取り手段がスキャナ５により実現され、ファクシミリ通信手段が通信制御部２により実現され、紋様判別手段が紋様判定部２９により実現され、通信制御手段が通信データ処理部２７により実現され、紋様作成手段および上書き手段が紋様画処理制御部１８により実現され、画像形成手段がプロッタ６により実現される。
以下、本発明の実施例を説明する。
【実施例１】
【００１１】
この実施例では、機密文書には、プリント出力時に、見た目に判別が付かない紋様を付加して印刷（プリント）する。印刷された際に目障りにならないようにゴミ点にしか見えない細かい点の集合で紋様を作成し、フィルタリングにより抽出するのである。図２（ａ）に、用紙Ｐに印刷された紋様の例を示す。点線で囲まれた（点線は印刷しない）Ｄがそれで、実線で書かれた部分は実プリントではなく、もっとも濃度が高いところを示している。本発明では、このような紋様の付いた機密文書がファクシミリ通信で送信されるのを紋様検知により禁止するものであるが、その際、画像読み取り時にスキューがあったり、縦横両方の向きの原稿セットがあったりすることを考慮し、図示したように回転対称の紋様にしている（図示の例は１５度回転対称）。
この実施例では、機密文書を実施形態に示した画像情報装置で複写する場合に紋様を付加するのであるが、その際は、まず利用者が操作パネル４により機密文書の複写であることを指示する。これにより、メインＣＰＵ１１は紋様画処理制御部１８に指令し、スキャナ５により読み取った画像データに紋様を付加させ、紋様の付加された画像データをプロッタ６により出力する。拡大縮小複写の場合にはスキャナ制御部１６で（または紋様画処理制御部１８で）変倍を行い、その後で紋様を付加する。
部署内で機密文書を配布する場合は、複写時に操作パネル４からの指示に応じて、メインＣＰＵ１１がこのような紋様付き文書を出力するようにしておくとともに、部署外の人からは配布した複写文書を回収し、持ち出されないようにしておくのである。
【００１２】
次に、ファクシミリ送信のプロトコル（伝送制御手順）について説明する。比較のために、図３（ａ）には通常のファクシミリ送信の簡略なプロトコルを示した。図示したように、まず発呼側であるこの画像情報装置が相手先の電話番号発信し、交換器から着呼側の相手先ファクシミリ装置へ呼出信号が送出される。これにより、相手先ファクシミリ装置はオフフックするとともに応答信号を送出してくる。発呼側ではアナログ回線ＩＦ２６がそれに返答し、Ｇ３ｆａｘモデム２５がファクシミリ画情報を送出し、応答返答のハンドシェイク後に通信が終了する。
前記において、ファクシミリ画情報送信の際は、通信制御コントローラ２１からの要求を受けて、メインＣＰＵ１１がスキャナ５により読み取った送信データをブリッジ８経由で通信制御部２内のワークＲＡＭ２４へ転送する。そして、通信データ処理部２７内のＦＡＸ圧縮伸長部２８においてハンドシェイクで確立した圧縮モードで送信データを圧縮し、圧縮した画情報をＧ３ｆａｘモデム２５経由で送信する。
それに対して、本発明に係る送信では、ファクシミリ送信が試みられると、図３（ｂ）に示したように独自モードに入り、画情報送信の前に相手先ファクシミリ装置を待たせるハンドシェイクを行う。そして、その間に紋様判定部２９が内部にある紋様検出フィルタ（紋様に応じてデザインされている）により送信データ中から紋様検出を行い、紋様がなければ、図３（ａ）に示したファクシミリ画情報送信以下を続行する。紋様がある場合には、図３（ｂ）に示したように画情報を送信せずに通信エラーの動作を実行し、回線断の信号を相手先ファクシミリ装置へ送出し、回線をオンフックする。
前記において、メモリ送信機能が用いられた場合、ワークＲＡＭ２４に展開された送信データの紋様判定を行なった後、もっとも圧縮率の良いモードで圧縮し、ワークＲＡＭ２４に記憶しておく。そして、設定された時刻になると、ファクシミリ送信動作を実行せずに通信エラーとする。
こうして、この実施例によれば、機密文書のファクシミリ送信を防止することができるし、従来技術のようにその実現のために機密文書以外の文書に特定のマークや文字を付加する必要がないので、受け取り側は不自然でない文書を受け取ることができるし、特定のマークや文字を付加する手作業がしばしば発生して煩わしいということもなくなり、切り貼りなど不正行為も不可能となり、誰がファクシミリ送信を行う場合でも機密文書だけが送れないようにすることも容易である。
【実施例２】
【００１３】
この実施例では、紋様を書き込む書き込み領域を設定する請求項４記載の領域設定手段を備え、その書込み領域のみを対象に判別処理を行う。なお、この実施例では、領域設定手段が操作パネル４およびＣＰＵ１１などにより実現される。
図４に、書き込み領域設定例を示す。この例では、領域を（１）〜（９）に９分割し、領域（１）を書き込み領域に設定している。例えば、初期設定の際に、スーパーユーザ（システム管理者）が操作パネル４により番号を入力して書き込み領域を選択すると、メインＣＰＵ１１はその番号を取得してＲＡＭ１３に記憶しておく。そして、機密文書の複写時には、紋様画処理制御部１８が選択された領域に紋様を書き込む。このようにして、ファクシミリ送信時、通信制御部２内の紋様判定部２９が選択された領域のみを対象にして紋様の有無を判定する。なお、判定の際、図５に示したように画像が回転していても前記した理由により問題なく判定できる。
こうして、この実施例によれば、紋様書き込み領域が狭くなった分だけ紋様判定の時間を短くでき、独自モードではなく、標準プロトコルで許容されている時間内でハンドシェイクを行うことができる。
【実施例３】
【００１４】
この実施例では、実施例２において、紋様画処理制御部１８に、紋様作成手段だけでなく、通信制御部２内の紋様判定部２９にあるフィルタと同じフィルタを装備しておく。また、請求項５記載の領域選択手段および既書き込み判別手段を紋様画処理制御部１８により実現する。
このような構成で、紋様画処理制御部１８は機密文書の１回目の複写（子コピー）では例えば図４に示した領域（１）を選択し、この領域に紋様を書き込む。また、複写した機密文書からの複写時（孫コピー時）には領域（２）を選択して書き込む。つまり、スキャナ５により読み取った後、既書き込み判別手段でもある紋様画処理制御部１８が領域（１）について紋様判定を行い、領域（１）に紋様がないと判定された場合には１回目の複写（子コピー）と判定して、領域（１）に紋様を書き込み、紋様があると判定された場合には、孫コピーと判定し、領域（２）に文様を書き込む。そして、ファクシミリ送信時、ワークＲＡＭ２４から通信データ処理部２７への転送は分割された領域ごとに領域（１）から順に転送し、紋様判定部２９が領域（１）から順に紋様判定を行う。
これにより、この実施例では、孫コピーなどで最初の紋様が判別しにくい場合でも他の領域から最新の紋様を見つけることができる。最初の紋様が判別できたときにはその時点でファクシミリ送信不可と判定する。
【実施例４】
【００１５】
前記した各実施例では、紋様が検出されてファクシミリ送信が禁止された場合、メインＣＰＵ１１は通信エラーとし、通信エラー画面を表示する。それに対して、この実施例では、請求項７記載の警告表示手段を操作パネル４、メインＣＰＵ１１、および操作パネル制御部１５により実現し、紋様が検出されてファクシミリ送信が禁止された場合、メインＣＰＵ１１は、通信エラーにするとともに、「この原稿は機密文書のためファクシミリ送信できません」という旨の警告文を操作パネル４の表示部に表示する。
これにより、この実施例によれば、利用者は送信できなかった理由を知ることができる。
【実施例５】
【００１６】
前記した各実施例では、紋様が検出されてファクシミリ送信が禁止された場合、通信エラーとしているが、この実施例では、通信エラーとせずに正常終了する。また、この実施例では通信履歴（通信管理レポート）を記録しており、指示されたファクシミリ送信が実行されなかった場合、通信エラーを表示するとともにそのエラー履歴を記録する構成であるが、紋様が検出されてファクシミリ送信が禁止された場合、通信履歴（通信管理レポート）上は、直接通信時には確立した通信モードなどを記載し、メモリ送信時には例えば当該画像情報装置のデフォルトの通信モードなどを記載しておく。通信モードとしては例えばＧ３のＶ３４手順、Ｖ１７手順、ＥＣＭモード、微細文字というようなＩＴＵ勧告で決められたモードがあり、これらが利用者の指示に従って設定される。通信管理レポートにはこれらを記号化して（ＥＣＭモードならＥ）記載する。
これにより、この実施例では、表面上正常終了しているので、不正ファクシミリ送信が禁止されているのを気づかせないようにでき、送信者は不正意図が完了したと考えて、さらに別の方法を企てたりしなくなり、結果的に別の方法による不正行為を防止できる。また、意図したファクシミリ送信が実行されたと思うので、結果として、それ以上試みさせるのを防ぐことができる。
【実施例６】
【００１７】
この実施例では、請求項９記載の禁止ファクシミリ情報記憶手段をＲＡＭ２３により実現し、一覧情報出力手段をプロッタ６およびメインＣＰＵ１１により実現する。そして、実施例５において、紋様を含んでいたために送信を禁止したとき、メインＣＰＵ１１は禁止したファクシミリ送信を示す禁止ファクシミリ情報をＲＡＭ２３に記憶しておき、その後、指示に応じて記憶しておいた禁止ファクシミリ情報の一覧をプロッタ６により出力する。禁止ファクシミリ情報としては、直接送信ならばその時刻、メモリ送信ならばメモリ蓄積した時刻、および入力された相手先電話番号を含む。そのような禁止ファクシミリ情報を、通常の通信管理情報（通信履歴情報）とは別にＲＡＭ２３に記憶するのである。なお、禁止ファクシミリ情報の一覧を出力できるのは、例えばシステム管理者（スーパーユーザー）とする。
こうして、この実施例によれば、システム管理者が不正ファクシミリ送信の情報を得ることができるので、さらに効果的な機密保持を実現できる。
なお、この実施例において、請求項１１記載の記録数判別手段および一覧送信手段としても動作するように通信制御コントローラ２１を構成し、その通信制御コントローラ２１が、禁止ファクシミリ情報の記録数が例えばシステム管理者の設定により指定された回数に達したかどうかを判別し、達した場合、禁止ファクシミリ情報の一覧を指定された宛先のファクシミリ装置へファクシミリ送信する構成も可能である。このような構成では、指定宛先をシステム管理者のファクシミリ番号にすることにより、システム管理者は手を煩わせることなく不正ファクシミリ送信の情報を得ることができる。
以上、複写機能とファクシミリ通信機能を備えた画像情報装置の場合で各実施例を説明したが、前記した紋様画処理制御部を含む複写制御部が複写機内にあり、紋様判定部を含む通信制御部がファクシミリ装置内にあり、そのような複写機とファクシミリ装置とが別の装置になっている構成でもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の一実施形態を示す画像情報装置の構成ブロック図。
【図２】本発明の第１の実施例を示す画像情報装置の説明図。
【図３】本発明の第１の実施例を示す画像情報装置の伝送制御手順図。
【図４】本発明の第２の実施例を示す画像情報装置の説明図。
【図５】本発明の第２の実施例を示す画像情報装置の他の説明図。
【符号の説明】
【００１９】
１  複写制御部
２  通信制御部
４  操作パネル
５  スキャナ
６  プロッタ
８  ブリッジ
１１  メインＣＰＵ
１３  ＲＡＭ
１４  ワークＲＡＭ
１８  紋様画処理制御部
２１  通信制御コントローラ
２３  ＲＡＭ
２４  ワークＲＡＭ
２５  Ｇ３ｆａｘモデム
２７  通信データ処理部
２９  紋様判定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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