(57)【要約】【課題】  本発明の目的は、予約されているジョブの中で、予め予想される用紙サイズが同一のジョブを、纏めて保留管理対象に移行することによって、操作者の作業を軽減できる技術を提供することにある。【解決手段】  予約管理手段は、ジョブの予約リストから、例えば、用紙不足が心配される一つのジョブを保留対象に選択されると、前記一つのジョブと同一の用紙識別情報を有するジョブの全てを検索して、検索されたジョブを保留管理対象とする。用紙が供給された後、保留管理手段は、保留管理対象のジョブを一括して、予約対象に復帰させることができる。【選択図】    図２
2006026992.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示手段と、
画像データと、該画像データを出力する用紙についての用紙識別情報とをジョブとして受けて、該受けたジョブについて予約リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させ、表示された予約リストのいずれかのジョブが選択されたとき、該選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを該予約リストのジョブから検索して、該検索したジョブを前記予約対象から外す予約管理手段とを備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記予約対象から外れたジョブを保留対象として保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させ、該表示された保留リストから少なくとも一つのジョブが選択されたとき、該選択されたジョブを前記保留対象から外して前記前記予約管理手段に対して予約対象に復帰させる保留管理手段を備えたことを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記予約管理手段は、
前記予約リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる予約リスト生成手段と、
該表示された予約リストから該ジョブが選択されたとき、該選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを前記予約リストのジョブから検索し、該検索したジョブを該予約リストから外させる保留決定手段と、を備え、
前記保留管理手段は、
前記予約リストから外れたジョブを含む保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる保留リスト生成手段と、
前記表示された保留リストからジョブが選択されたとき、前記保留リスト生成手段及び予約リスト生成手段に対して、該選択されたジョブを前記保留リストから外させて前記予約リストに復帰させる保留解除設定手段と、を備えたことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記予約リスト生成手段は、前記予約リストとともに前記保留を実行するための第１のソフトキーを前記表示手段に表示させるものであり、
前記表示された予約リストからジョブが選択されたときとは、該ジョブが指定され、かつ第１のソフトキーが選択されたときであることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記保留リスト生成手段は、前記保留リストとともに前記保留の解除を実行するための第２のソフトキーを前記表示手段に表示させるものであり、
前記表示された保留リストからジョブが選択されたときとは、該ジョブが指定され、かつ第２のソフトキーが選択されたときであることを特徴とする請求項３又は４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記予約リスト又は保留リストのそれぞれは、少なくとも１ジョブ単位で選択可能にされていることを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記用紙を識別可能な用紙識別情報には、用紙のサイズ又は紙種のいずれかが含まれ、前記保留設定手段によって選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブは、前記用紙のサイズ又は種類のうち、少なくとも１つが同じジョブであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記用紙を識別可能な用紙識別情報には、ジョブ依頼者の識別情報が含まれ、前記保留設定手段によって選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブは、ジョブ依頼者の識別情報が同じジョブであることを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項９】
画像データと、該画像データを出力する用紙を識別するための用紙識別情報とをジョブとして受け付けて、予約されたジョブの順序で該当する画像データを画像として出力する画像形成装置のジョブ管理方法であって、
前記受け付けたジョブを基に、前記予約の順序を定める予約リストを生成して表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる予約リスト生成段階と、
該表示された予約リストからジョブが選択される保留選択段階と、
該保留選択段階で選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを検索し、該検索されたジョブを前記予約リストから外させる保留決定段階と、を備えたことを特徴とする画像形成装置のジョブ管理方法。
【請求項１０】
さらに、
前記予約リストから外されたジョブを含む保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる保留リスト生成段階と、
該表示された保留リストから該ジョブが選択される解除選択段階と、
前記解除選択段階で選択されたジョブを保留リストから外させて、予約リストに復帰させる保留解除段階と、を備えたことを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置のジョブ管理方法。
【請求項１１】
前記保留決定段階は、該保留選択段階で選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを検索する段階と、該検索されたジョブのリストを選択可能に前記表示手段に表示させる段階と、前記表示された検索されたジョブから保留すべきジョブを選択し、決定される段階と、前記決定した保留すべきジョブを前記予約リストから外させる段階とを備えたことを特徴とする請求項９又は１０に記載の画像形成装置のジョブ管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ、コピー機もしくはファクシミリの単体機機能又はそれらの複合機能を含む画像形成装置及びそのジョブ管理方法に係り、特に、ジョブの予約管理の技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置により、多くのジョブ（ユーザ或いは操作者によって要求される画像出力単位）を扱う場合は、出力を実行する前に、例えば、原稿を読み取り、出力条件を受け付けて、出力実行の順番待ちの状態で予約管理される。さらに予約管理の対象の中でも、予約を一時取りやめて保留にする保留管理対象に移したり、予約をキャンセルしたり、或いは保留にしたジョブを予約管理へ戻すなどの管理（処理）が行われる（例えば、特許文献１）。
【０００３】
特許文献１の技術は、表示手段で操作者が確認しながら、保留、キャンセル、予約への復帰などの処理が行える。また、保留にされたジョブが、その保留後に一定時間経過した場合、自動的に予約へ復帰するようにされ、その間に操作者が確認画面で確認して操作できる構成とされている。
【０００４】
一般的に、画像形成装置においては、予約（或いは登録）されたが、画像出力が実行できない原因或いは実行しても中断する原因がある場合は、保留扱いにされる。その原因には、例えば、それぞれが用紙Ａ４、Ａ３、Ａ４に画像を出力したいジョブ１、ジョブ２、ジョブ３の順に予約された場合に、用紙Ａ３がトレイにない場合は、ジョブ２が保留扱いとなり、ジョブ１、ジョブ３の順で予約され、画像出力が実行される。そこで、登録されたジョブについて、画像出力の中断せざるを得ない原因を検知し、その原因がある場合は、そのジョブを予約待ちの最後の順番に再登録するのを自動的に行う構成の画像形成装置もある（例えば、特許文献２）。
【０００５】
特許文献２の技術は、出力実行の中断原因を検知して、自動的に予約順番を変更する点で便利である。
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−１２５１２３号公報（段落「０００５」〜「０００７」、図４〜図６）
【特許文献２】特開２０００−１５８９７号公報（段落「００３６」〜「００４６」、図５〜図７）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
上記の特許文献２において、例え、出力の中断原因を検知した場合であっても、中断の原因を無くす処理が別途必要であり、その中断原因を無くす処理は、操作者が行うか、他の手段に頼ることになる。例えば、大量のジョブを扱い、予約のジョブ毎に、用紙サイズが異なり、各用紙が不足している場合などは、上記中断原因を検知しても、その対策処理、例えば、給紙トレイの用紙変更等の作業量が多くなる。
【０００８】
一般的に、多くの種類の多くのジョブを出力する作業環境においては出力実行の順番の入れ替えや、トレイの紙サイズの変更作業が操作者へ大きな負担となっており、上記従来技術は、これら操作者の負担に解決を与えるものになっていない。
【０００９】
本発明の目的は、上記の用紙サイズに起因した操作者の負担を軽減するものであって、用紙サイズが同一の各ジョブであれば同一トレイに収容される用紙が使用されるからトレイの差し替えが軽減されるｋとに着眼して、予約されているジョブの中で、予め予想される用紙サイズが同一のものを一括して、操作者が確認しながら保留管理対象に移行することができる画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
ここで、予め用語の一部を定義する。「予約」とは、ジョブを予約することで、ジョブの内容である画像データとそれを用紙に出力するための出力条件とを受け付けて順番を登録し、その順番待ちの状態をいう。出力条件には、用紙を識別する用紙識別情報が少なくとも含まれている。「用紙識別情報」には、用紙のサイズを決定するための用紙識別情報が含まれ、例えば、用紙サイズ、用紙の紙色、斤量、紙種又は出力依頼者の識別情報が含まれる。なお、出力依頼者の識別情報を用紙識別情報に含めるのは、出力依頼者の業務内容からして、使う用紙がいつも同じサイズであることが多いことによる。
【００１１】
「保留」は、ジョブの出力を保留することを言う。「保留実行」とは、予約されたジョブを予約管理から外して、つまりジョブを出力順番待ちから外して、別管理する事を言う。「保留解除」或いは「保留解除実行」は、保留管理のジョブを保留対象から外して予約管理対象にすることを言う。
【００１２】
上記課題を解決するため、本発明の特徴は、予約から一つのジョブを保留対象に選択すると、予約されたジョブの用紙識別情報から前記一つのジョブと同一の用紙識別情報を有するジョブを検索して、一括して保留管理対象にできることである。
【００１３】
具体的には、上記目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、表示手段と、
画像データと、該画像データを出力する用紙についての用紙識別情報とをジョブとして受けて、該受けたジョブについて予約リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させ、表示された予約リストのいずれかのジョブが選択されたとき、該選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを該予約リストのジョブから検索して、該検索したジョブを前記予約対象から外す予約管理手段とを備えた。
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項２に記載の発明は、請求項１記載の発明について、さらに、前記予約対象から外れたジョブを保留対象として保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させ、前記表示された保留リストからジョブが選択されたとき、該選択されたジョブを前記保留対象から外して前記前記予約管理手段に対して予約対象に復帰させる保留管理手段を備えた。
【００１５】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記予約管理手段は、
前記予約リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる予約リスト生成手段と、該表示された予約リストから該ジョブが選択されたとき、該選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを前記予約リストのジョブから検索し、該検索したジョブを該予約リストから外させる保留決定手段と、を備え、前記保留管理手段は、前記予約リストから外れたジョブを含む保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる保留リスト生成手段と、前記表示された保留リストからジョブが選択されたとき、前記保留リスト生成手段及び予約リスト生成手段に対して、該選択されたジョブを前記保留リストから外させて前記予約リストに復帰させる保留解除設定手段と、を備えた。
【００１６】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の発明において、前記予約リスト生成手段は、前記予約リストとともに前記保留を実行するための第１のソフトキーを前記表示手段に表示させるものであり、前記表示された予約リストからジョブを選択されたときとは、該ジョブが指定され、かつ第１のソフトキーが選択されたときである、構成とした。
【００１７】
請求項５に記載の発明は、請求項３又は４に記載の発明において、前記保留リスト生成手段は、前記保留リストとともに前記保留の解除を実行するための第２のソフトキーを前記表示手段に表示させるものであり、前記表示された保留リストからジョブが選択されたときとは、該ジョブが指定され、かつ第２のソフトキーが選択されたときである、構成とした。
【００１８】
請求項６に記載の発明は、請求項２〜５のいずれかに記載の発明において、前記予約リスト又は保留リストのそれぞれは、少なくとも１ジョブ単位で選択可能にされている構成とした。
【００１９】
請求項７に記載の発明は、請求項１〜６のいずれかに記載の発明において、前記用紙を識別可能な用紙識別情報には、用紙のサイズ又は種類のいずれかが含まれ、前記保留設定手段によって選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブは、前記用紙のサイズ又は種類のうち、少なくとも１つが同じジョブである構成とした。
【００２０】
請求項８に記載の発明は、請求項１〜６のいずれかに記載の発明において、前記用紙を識別可能な用紙識別情報には、ジョブ依頼者の識別情報が含まれ、前記保留設定手段によって選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブは、ジョブ依頼者の識別情報が同じジョブである構成とした。
【００２１】
請求項９に載の発明は、画像データと、該画像８データを出力する用紙を識別するための用紙識別情報とをジョブとして受け付けて、予約されたジョブの順序で該当する画像データを画像として出力する画像形成装置のジョブ管理方法であって、前記受け付けたジョブを基に、前記予約の順序を定める予約リストを生成して表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる予約リスト生成段階と、該表示された予約リストからジョブが選択される保留選択段階と、該保留選択段階で選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを検索し、該検索されたジョブを前記予約リストから外させる保留決定段階とを備えた。
【００２２】
請求項１０に載の発明は、請求項９に記載の発明において、さらに、前記予約リストから外されたジョブを含む保留リストを生成して前記表示手段に該ジョブを選択可能に表示させる保留リスト生成段階と、該表示された保留リストから該ジョブ１０選択される解除選択段階と、前記解除選択段階で選択されたジョブを保留リストから外させて、予約リストに復帰させる保留解除段階と、を備えた。
【００２３】
請求項１１記載の発明は、請求項９又は１０に記載の発明において、前記保留決定段階は、保留選択段階で選択されたジョブの用紙識別情報と同じ用紙識別情報のジョブを検索する段階と、該検索されたジョブのリストを選択可能に前記表示手段に表示させる段階と、前記表示された前記検索されたジョブから保留すべきジョブが選択され決定される段階と、前記決定した保留すべきジョブを前記予約リストから外させる段階とを備えた。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１、６、７、８、９又は１１に記載の発明によれば、表示手段に表示された予約リスト、保留リストを確認しながら、保留の実行ができ、かつ予約リストから一つのジョブを保留対象に選択すると、保留の要因となる、同一の用紙識別情報を有するジョブを検索して、検索したジョブを一括して、又は検索したジョブを個別に保留管理対象にできるので、保留管理が確実、容易に行え、かつジョブ毎の用紙の管理を纏めて行えるので管理が容易になる。
【００２５】
請求項２又は１０に記載の発明によれば、さらに保留管理対象にされたジョブを予約リストに復帰させることができる。
【００２６】
請求項３に記載の発明によれば、さらにジョブが選択されて、予約管理対象と保管管理対象の間を移行する様子が、表示手段に表示された予約リスト、保留リストにより容易に確認できる。
【００２７】
請求項４及び５に記載の発明によれば、さらに表示手段に予約リストが表示された同一画面で保留対象ジョブを選択して実行できるので、また保留リストが表示された同一画面で保留解除対象ジョブを選択し実行できるので、操作がより容易に確実に行える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２８】
本発明の形態を図１〜図５を用いて説明する。図１は、本発明の実施形態に係る画像形成装置の全体のブロック図である。図２は、本発明の特徴部分を説明するための図であって、図１における画像制御部１６０を中心とした機能ブロック図である。図３から図５は、予約管理及び保留管理を説明するための図であって、予約リスト及び保留リストの表示例である。図６は、図２の機能ブロックによる動作のフローを説明するための図である。
【００２９】
図１を参照して、実施形態の概略構成を説明する。制御部１００は、原稿を読み取り画像データに変換する読取処理部１１０、画像データを圧縮する圧縮部１２０、画像データを伸長する伸長部１４０、画像データを書込処理する書込処理部１５０、画像データ等を記憶する画像メモリ１７０、画像メモリ１７０等に対して画像データを出入制御するメモリ制御部１３０、これらの各要素を制御する画像制御部１６０、及び画像制御部１６０を機能せるためのプログラムやデータを記憶するプログラムメモリ１８０、システムメモリ１９０を備えている。スキャナー２００は、原稿読み取り装置であり、ＣＣＤ２０１とそれを制御するスキャナー制御部２０３を備える。ユーザインタフェース部３００は、いわゆるマンマシンインタフェースであって、表示／操作部３０１とそれを制御するインタフェース制御部３０２で構成される。プリンタ部４００は、後処理部６００，給紙部７００とともに画像出力手段を構成するものである。プリンタ部４００は、ＬＤ４０１とプリンタ制御部４０２で構成される。画像処理コントローラ５００は、ネットワークＬＡＮを介して端末（パソコン）と画像データを送受信するためのものであり、ＬＡＮインタフェース部５０１、メモリ制御部５０２及び画像メモリ５０３で構成される。
【００３０】
図１の全体動作を各部の機能を用いて説明する。
[画像データの読み込み−１]（スキャナー部２００からのデータの読み込み、受付）
原稿の画像をＣＣＤ２０１で読み取り、読み取ったデータを読取処理部１１０により所定のデジタルデータに変換して圧縮部１２０でデータ圧縮する。その後、メモリ制御部１３０によって、ジョブの画像データとして、ジョブＩＤ（ジョブ識別情報で、受付番号でも、予約順でもよい。）で読み出し可能に画像メモリ１７０の圧縮メモリ１７１に記憶される。読み取り開始の指示及び動作は、表示/操作部３０１からインターフェース制御部３０２，画像制御部１６０を通して、スキャナー制御部２０３によって制御される。
【００３１】
そのとき、ジョブの依頼者の識別情報、並びに用紙に出力するとき用紙サイズ、用紙種類、部数及び出力枚数等の情報を含む出力条件も、表示/操作部３０１から画像制御部１６０へ送られ、予約管理手段１６１によって、該当するジョブＩＤに対応付けて予約管理される。なお、上記の出力枚数は、別途ページカウンタでカウントした値であってもよい。
【００３２】
[画像データの読み込み−２]（ネットワークＬＡＮからのデータの読み込み、受付）
ＬＡＮを通して端末（パソコン）からの画像データを、画像処理コントローラ５００内のネットワークインタフェースであるＬＡＮインタフェース部５０１で受けて、メモリ制御部５０２によって、一旦、５０３に記憶される。その後、バス及びメモリ制御部１３０によって、ページメモリ１７２に記憶される。その後、メモリ制御部１３０は、ページメモリ１７２から画像データを読み出し、圧縮部１２０に入力させて圧縮した後に、圧縮された画像データを圧縮メモリ１７１に記憶させる。このとき、ジョブＩＤで読み出せるように記憶させる。
【００３３】
一方、ジョブの依頼者の識別情報、並びに用紙に出力するときの用紙サイズ、用紙種類、部数及び出力枚数等の情報を含む出力条件も、ネットワークを介して画像制御部１６０へ送られ、予約管理手段１６１によって、該当するジョブＩＤに対応付けて予約管理される。
【００３４】
[画像出力−１]（プリンタ部４００への出力）
予約管理手段１６１が管理している予約一位のジョブについて、メモリ制御部１３０が圧縮メモリ１７０から読み出して、データ伸長器である、伸長部１４０に入力させて、そのジョブの画像データを復元させる。書込処理部１５０は、プリンタ部４００のレーザダイオードであるＬＤ４０１へ送り画像出力させる。このとき、プリンタ制御部４０２は、画像制御部１６０からの出力条件にあった処理を行って画像出力させる。さらに所望の出力条件に合った体裁に後処理部６００によって処理されて出力される。また、給紙部７００は、画像制御部１６０からの指示により自動で所望の用紙を給紙する。ただし、給紙できる量には限界があり、不足分は操作者が補う。
【００３５】
[画像出力−２]（ネットワークＬＡＮへの画像データの出力）
メモリ制御部１３０が、圧縮メモリ１７１に記憶されている該当のジョブの画像データを読み出し、伸長部１４０でデータ伸長させたうえで、一旦、ページメモリ１７２に記憶する。その後に、伸長した画像データをメモリ制御部５０２を介して画像メモリ５０３に、一旦記憶させる。その後、メモリ制御部５０２が画像メモリ５０３から読み出して、ＬＡＮインタフェース部５０１を介して、相手方へ送信する。
【００３６】
図１において、プログラムメモリ１８０は、ＲＯＭからなり、後記する画像制御部（ＣＰＵ）１００を機能させるためのプログラムを格納している。システムメモリ１９０は、ＲＡＭで構成され、ユーザインタフェース部３００で設定入力された情報、や上記プログラムの実行によりシステム運用するための情報、データを格納する。
【００３７】
次に図２〜図５を基に、予約管理及び保留管理について、構成及び動作を説明する。
【００３８】
図２において、画像入力手段１０００は、上記「画像データの読み込みー１」又は「画像データの読み込みー２」で説明したものを機能的に表現したものである。つまり、例えば、画像入力手段１０００は、原稿等からの画像データ及び表示/操作部３０１からの出力条件を受けて、それらをメモリ１１００に関連づけて記憶する。なお、出力条件は、別なメモリに記憶、例えば画像制御部１６０側で記憶させてもよい。
【００３９】
出力条件の一部には、図３（Ｂ）に示す、ユーザＩＤ、紙サイズ、紙種及び部数等が含まれる。このユーザＩＤのユーザは、画像出力を依頼してきた依頼者である。
【００４０】
ユーザインタフェース部３００は、表示/操作部３０１及びインタフェース制御部３０２を備えている。インタフェース制御部３０２は、表示部と操作部からなる表示/操作部３０１の操作と表示を連携付けて制御している。以下、ここで説明する例は、表示/操作部３０１の表示画面はタッチパネルであって、そこに所定のフォーマットで表示されたデータ、事項やソフトキー（表示上のキー）を手動で選択することができる。なお、表示部と操作部とが別構成で、操作部がマウスやハードキーを備えている場合は、例えば、事項やソフトキーとマーカを表示部に表示させるとともに、マウスによってそのマーカを所望の事項やソフトキー上に移動させて、クリックすると所望のデータが選択、或いは決定されるようにしてもよい。
【００４１】
画像制御部１６０は、全体では、例えば、図３（Ａ）の上段或いは下段の四角枠で示される機能、例えば、コピー、スキャナー、保存及び読出し等の制御、或いは予約ジョブ、保留ジョブの管理等を行う。以下の説明は、その中で本発明に関わる機能に着目して説明する。
【００４２】
本発明に係る実施形態としての画像制御部１６０は、予約管理手段１６１、保留管理手段１６２及び画像形成出力制御手段１６３を備える。さらに、予約管理手段１６１は、予約リスト生成手段１６１ａ及び保留決定手段１６１ｂを備え、保留管理手段１６２は、保留リスト生成手段１６２ａ及び保留解除手段１６２ｂを備える。
【００４３】
予約リスト生成手段１６１ａは、上記の画像入力部１０００で画像データを受けたことを契機として、その画像データ及び出力条件を基に、図３（Ａ）に示される予約リストを生成する（表示されたときは、予約画面になる。）。図３（Ａ）の中央の表が、予約リストそのものであり、その向かって右サイドの「ジョブ操作」の項に配列された「優先出力」「優先」「保留」「削除」等は、予約リストにあるジョブを操作するためのソフトキーであり（以下、個別のソフトキーを指定するときは、キー「保留」のように表記する。）、矢印は、説明上のもので（実際には無い。）、指定或いは選択箇所を示すためのものである。予約リストの下段の各ソフトキーは、画面に表示するデータを選択するためのソフトキーである。図３（Ａ）は、キー「予約ジョブ」が選択されて反転表示されていることを示している。図３（Ａ）のような表示レイアウトのフォーマットは予め、記憶されており、予約リスト生成手段１６１ａは、特に、中央部の予約リスト内のデータを生成し、予約状態の変化の都度、そのデータを更新する。
【００４４】
予約リスト生成手段１６１ａは、図３（Ａ）の中央部の予約リストに示されるように、「ジョブＩＤ」の項に予約順をコードで表し、「モード」の項に出力形式（プリンタ、コピー等）を表し、「状態」の項に出力中、予約中（順番で待機）かもしくは受信中か、いずれかの状態を表す。さらに、「枚数」、「部数」、「残枚数」及び「時間」の項にそれぞれ、ジョブの出力枚数、部数、残り枚数、出力に必要な時間を表記する。なお、「モード」の下部には、ユーザ（出力依頼者）のＩＤを記入する。
【００４５】
図３（Ａ）において、例えば、用紙サイズＡ４の用紙が途中で不足になりそうなので、保留にしたい場合、表示/操作部３０１によって、用紙サイズがＡ４のジョブＩＤ「０００５」を指定し、さらにキー「保留」を指定することにより、保留のジョブが選択される。
【００４６】
保留決定手段１６１ｂは、上記のように図３（Ａ）で保留対象のジョブが選択されたことを受けて、選択されたジョブＩＤ「０００５」の用紙サイズと同じ、サイズのジョブＩＤを予約対象ジョブから検索して（検索対象としては、予約リストからでもよいし、記憶された出力条件から検索してもよい。）、検索結果を図３（Ｂ）のように表示する。図３（Ｂ）は、上段の表が図３（Ａ）で保留に指定したジョブであって、下段が検索結果であって、その指定したジョブと用紙サイズが同一のジョブの情報である。図３（Ｂ）には図３（Ａ）に記載のない情報、例えば「紙種」があるが、これは、先に記憶されている出力条件に含まれている。
【００４７】
なお、上記例では、保留の指定を用紙サイズで行ったが、紙種、紙色、斤量やユーザＩＤ（依頼主ＩＤ）でも良い。ユーザＩＤで行う理由は、ユーザの業務内容によって、通常使用する用紙サイズや、紙種がいつも同じものを使用することが多いためである。
【００４８】
図３（Ｂ）において、下段の「保留選択」の項があるが、保留ジョブを個別に決定する場合は、該当するジョブの「保留選択」の項内の四角枠を指定し（このとき四角枠が白から黒になる。）、さらにキー「ＯＫ」を選択する（いずれも矢印で示すところ）と、保留が決定される。図３（Ｂ）では、ジョブＩＤ「０００３」、「０００９」が保留に決定される。なおジョブＩＤ「０００５」は、当然に保留にされる。なお、ジョブ個別に保留にするのではなく、図３（Ｂ）に表示されているジョブ全てを一括して保留にする場合は、キー「一括保留」を選択すればよい。いずれも、保留決定手段１６１ｂが、表示/操作部３０１の操作を受けて処理し、その結果を、保留リスト生成手段１６２ａ及び予約リスト生成手段１６１ａへ知らせる。
【００４９】
保留リスト生成手段１６２ａは、保留ジョブが決定された後に、図４（Ａ）に示されるような保留リストを生成する。図４（Ａ）では、保留が決定されたジョブＩＤ「０００３」、「０００５」、「０００９」がリストアップされ、「状態」の項が保留にされている。一方、予約リスト生成手段１６１ａは、保留が決定されたジョブＩＤ「０００３」、「０００５」、「０００９」を予約リストから外す。図４（Ｂ）にその保留ジョブを除外した予約リストの例を示す。
【００５０】
なお、理解のため、図４（Ａ）、（Ｂ）で説明したが、実効的に予約管理、保有管理ができればよいのであって、表示の表現方法は、必ずしも図４のものでなくともよい。例えば、予約リストも保有リストも同一リストで表され（データベースとして作成され）、「状態」の項或いは他の方法で保有と予約が識別可能にされていればよいし、さらに「状態」の項を「予約」又は「保留」でソートして予約ジョブだけ又は保留ジョブだけリスト表示させてもよい。
【００５１】
図４（Ａ）には、ジョブ操作の項にキー「保留解除」及びキー「保留一括解除」が表示されている。表示/操作部３０１により、例えば、保留のジョブＩＤ「０００５」を指定し、キー「保留解除」を選択することにより、保留解除手段１６２ｂがジョブＩＤ「０００５」を保留対象から外し、その結果を、保留リスト生成手段１６２ａ及び予約リスト生成手段１６１ａへ知らせる。
【００５２】
そして、保留リスト生成手段１６２ａはジョブＩＤ「０００５」を図５（Ａ）に示すように保留リストから外し、予約リスト生成手段１６１ａは、図５（Ｂ）に示すようにジョブＩＤ「０００５」を予約リストの最後尾へ追加する。なお、最後尾ではなく、予約の優先順位を上げたい場合は、図５（Ｂ）において、ジョブＩＤ「０００５」を指定し、さらにキー「優先」を選択すれば、キー「優先」を選択する毎に１つづつ順位を上げることができる。
【００５３】
また、保留リストにあるジョブを一括解除したい場合は、図４（Ａ）の表示でキー「一括解除」を選択すれば、保留解除手段１６２ｂがジョブＩＤ「０００３」、「０００５」及び「０００９」が一括して保留対象から解除される。
【００５４】
上記の動作の流れを示すのが図６である。上記、説明と一部重なるが、簡単に、図６のステップ（Ｓ）を基に一連の流れを説明する。
【００５５】
ステップＳ１：画像入力部１０００により新しい画像データを受け付けて、その画像データ及びその出力条件を対応付けて記憶する。出力条件には、少なくとも用紙識別情報が含まれる。
ステップＳ２：予約リスト生成手段１６１ａは、受け付けたジョブの予約リストを生成して、ジョブを選択可能に表示する。
ステップＳ３：画像形成出力制御手段１６３は、プリンタ部４００等に対して、予約順位一位のジョブについて画像画像形成させる指示を送り、該当する出力条件で画像出力させる。
【００５６】
ステップＳ４、５、６、７：保留決定手段１６１ｂは、保留の指示があるかどうか待ち受けている（ステップＳ５―Ｎｏ）。そして表示/操作部３０１により予約リストにおいて保留ジョブが選択（指定）された場合（ステップＳ４）、選択された保留ジョブと同じ用紙サイズのジョブＩＤを検索して（ステップＳ５−Ｙｅｓ、ステップＳ６）、検索したジョブのリストを確認画面に表示する（ステップＳ７）。
【００５７】
ステップＳ８：操作者が確認画面を見ながら保留にすべきジョブを選択する。
ステップＳ９：保留リスト生成手段１６１ａは、保留にすべく選択されたジョブＩＤについての保留リストを生成し、予約リスト生成手段１６１ｂは、予約リストから保留にすべく選択されたジョブＩＤを予約リストから除外し、いずれも表示可能に生成する。
【００５８】
ステップＳ１０，１１，１２：保留解除手段１６２ｂは、保留解除の指示があるかどうか待ち受けている（ステップＳ１１―Ｎｏ）。そして表示/操作部３０１により保留リストにおいて保留解除対象のジョブが選択（指定）された場合（ステップＳ１０）、保留解除が選択されたジョブＩＤを保留リスト生成手段１６１ａ及び予約リスト生成手段１６１ｂへ通知する。保留解除が選択されたジョブＩＤを、保留リスト生成手段１６１ａが保留リストから除外し、予約リスト生成手段１６１ｂ予約リストの最後尾の順位へ追加する（ステップＳ１１―ＹＥＳ、ステップＳ１２）。そして、ステップＳ２へ戻って新たなジョブについて予約管理を行う。
【００５９】
上記の構成、動作からして、予約、保留、保留解除の状態を確認しながら実行できるとともに、一つのジョブを保留対象に選択すると、その一つのジョブと実効的に用紙サイズ、種類が同一のジョブを検索して保留対象にできるので、操作者による給紙トレイの入れ替え作業等が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明に係る実施形態のブロック図である。
【図２】本発明の特徴部分を説明するための図で、図１における画像制御部１６０を中心とした機能ブロック図である。
【図３】ジョブを予約管理から保留管理へ移行する動作を説明するための図であって、予約リスト及び保留リストの表示例である。
【図４】ジョブを保留管理対象から解除して予約管理へ移行する動作を説明するための図であって、予約リスト及び保留リストの表示例である。
【図５】保留管理対象から解除されたジョブが予約管理対象へ復帰した後の予約リスト及び保留リストの表示例である。
【図６】動作のフローを説明するための図である。
【符号の説明】
【００６１】
１００  制御部
２００  スキャナー部
３００  ユーザインタフェース部
４００  プリンタ部
５００  画像処理コントローラ
６００  後処理部
７００  給紙部
１０００  画像入力手段
１１００  メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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