(57)【要約】【課題】不正な画像形成処理が行われた場合には作成者、画像の追跡ができる画像形成履歴を提供する。【解決手段】個人情報を履歴に残すことを相手に通知することで、無断に個人情報を履歴に残すことによる諸問題を回避できる。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
装置に取り込まれた文書／画像データに対して、操作に従って所定の処理を行う画像形成システムで、
監視文書を識別するための情報に従って、操作／処理の対象となる文書／画像データが監視対象文書と判断された時に、操作／処理の対象となる文書／画像データに対する画像形成履歴を収集することを特徴とする画像形成システムにおいて、
画像形成履歴を取る旨をユーザに警告通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１における画像形成システムにおいて、
文書／画像データが監視対象文書と判断された時にのみ、画像形成履歴を取る旨をユーザに警告通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１における画像形成システムにおいて、
文書／画像データが監視対象文書と判断されたか否かに関わらず、画像形成履歴を取る可能性がある旨をユーザに警告通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項１における画像形成システムにおいて、
同一の文書／画像データに対して、連続して同一の操作が行われた場合は警告通知を行わないことを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項１における画像形成システムにおいて、
文書／画像データが監視対象に対する所定の処理を実施後、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像履歴が収集されたことを示す収集記号を表示することを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
装置に取り込まれた文書／画像データに対して操作に従って所定の処理を行う画像形成装置及び、監視文書の識別を行う外部装置からなる画像形成システムで、
画像形成装置から外部装置へ対象文書を送信し、外部装置にて監視文書の識別を行い、監視文書の識別結果を本体装置に対して通知することを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
請求項４における画像形成システムにおいて、
画像形成装置は外部装置から対象文書／画像データに対する監視文書の識別結果を受け、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像形成履歴が収集されたことを示す収集記号を表示することを特徴とする画像形成システム。
【請求項８】
請求項１又は請求項４における画像形成システムにおいて、
監視文書を識別するための情報設定は、装置毎に設定可能であり、画像形成システムに対して所定の権限を持つユーザのみが設定可能であることを特徴とする画像形成システム。
【請求項９】
１）画像が監視対象画像であるか否かを判断する工程、
２）画像形成履歴を収集する旨を通知するか否かを判断する工程、
３）画像形成履歴を収集する旨を通知表示する工程、
４）画像に対するジョブ状況を、状況画面、レポート等に表示する工程、
５）画像形成履歴が収集されたジョブに対して、状況画面、レポート等に収集されたことを示す収集記号を表示する工程、
６）画像を外部の監視装置へ送信する工程、
７）外部監視装置から監視文書の識別結果を受信する工程、
８）受信した識別結果に従って、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、状況画面、レポート等に収集されたことを示す収集記号を表示する工程画像形成履歴が収集されたジョブに対して、状況画面、レポート等に収集されたことを示す収集記号を表示する工程、
９）画像が監視文書であるか否かを識別するための情報を設定する工程、
をもつことを特徴とする画像通信制御用記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は画像形成システム及び画像通信制御用記憶媒体に関し、装置に取り込まれた文書／画像データの画像形成処理管理に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
画像形成の普及によって、誰でも簡単に画像の複製や送信が行えるようになった。これにより、ユーザの利便性が向上した反面、機密文書や個人情報に関わる文書も容易に手に入ることができ、不正処理や、機密漏洩等が問題となっている。
【０００３】
これらの解決手段として、装置が扱った画像データを、処理者、日時、処理情報等の情報を画像形成履歴として記憶装置に記憶する画像形成装置が登場してきている。これによって不正な画像形成処理が行われた場合には、いつ、どこで誰によって処理が行われたかを追跡することができる。
【０００４】
また、特許文献１には、画像パターンを認識し、複製禁止原稿と判断したら、その旨を表示し、複製処理に制限をかけるという記載があり、特許文献２には、監視対象文書である場合は、集中管理装置にその旨を通知する技術の記載がある。
【特許文献１】特開平１０−２１０３０３号公報
【特許文献２】特開平０６−０６０１６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、こうした画像形成履歴自体が、個人情報などを含む可能性があり、これらを無断で履歴に残すことに対して、プライバシー保護の観点から懸念の声がある。
【０００６】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、不正な画像形成処理が行われた場合には作成者、画像の追跡ができる画像形成システム及び画像通信制御用記憶媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は上述の課題を解決することを目的としてなされたもので、上述の課題を解決する一手段として、
装置に取り込まれた文書／画像データに対して、操作に従って所定の処理を行う画像形成システムで、監視文書を識別するための情報に従って、操作／処理の対象となる文書／画像データが監視対象文書と判断された時に、操作／処理の対象となる文書／画像データに対する画像形成履歴を収集することを特徴とする画像形成システムにおいて、必要に応じて画像形成履歴を取る旨をユーザに警告通知することを特徴とする。
【０００８】
また、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像履歴が収集されたことを示す収集記号を表示することを特徴とする、画像形成システムを提供する。
【０００９】
更に、外部装置で監視文書を識別する画像形成システムにおいて、画像形成装置から外部装置へ対象文書を送信し、外部装置にて監視文書の識別を行い、監視文書の識別結果を本体装置に対して通知し、画像形成装置は外部装置から対象文書／画像データに対する監視文書の識別結果を受け、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像形成履歴が収集されたことを示す収集記号を表示することを特徴とする画像形成システムを提供する。
【００１０】
これにより、個人情報を含む画像形成履歴を残す可能性があることを警告通知することにほり、無断に個人情報を履歴に残すことによる諸問題を回避することができる。
【００１１】
また、警告通知することにより、ユーザが不正操作を行うことに対しての抑止効果を期待できる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、
操作／処理の対象となる文書／画像データに対する画像形成履歴を収集することを特徴とする画像形成システムにおいて、
必要に応じて画像形成履歴を取る旨をユーザに警告通知、
また、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像履歴が収集されたことを示す収集記号を表示、
更に、外部装置で監視文書を識別する画像形成システムにおいて、
外部装置にて監視文書の識別を行い、監視文書の識別結果を本体装置に対して通知し、画像形成装置は外部装置から対象文書／画像データに対する監視文書の識別結果を受け、ジョブ履歴画面、結果レポートにて、画像形成履歴が収集されたジョブに対して、画像形成履歴が収集されたことを示す収集記号を表示
することを特徴とする画像形成システムを提供する。
【００１３】
これにより、個人情報を含む画像形成履歴を残す可能性があることを警告通知することにほり、無断に個人情報を履歴に残すことによる諸問題を回避することができ、
また、警告通知することにより、ユーザが不正操作を行うことに対しての抑止効果を期待できる、
といった効果を得ることができる。
【００１４】
また、特別なハード構成の必要なしに効果的なシステムを構築することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
本発明の実施例を以下に説明する。
【実施例】
【００１６】
図１は、本発明実施時のハード構成例である。
【００１７】
（１０１）ＣＰＵは、システム制御部であり、装置全体を制御する。
【００１８】
（１０２）ＣＬＯＣＫは、ＩＣ等で構成され、動作間隔等を計測する。
【００１９】
（１０３）ＲＯＭは、ＣＰＵの制御プログラムを格納するものである。
【００２０】
（１０４）ＲＡＭは、ＳＲＡＭ等で構成され、プログラム制御変数などを格納する。
また、登録された設定値、装置の管理データ、各ワーク用バッファなどもＲＡＭに格納される。
【００２１】
（１０５）メモリは、ＤＲＡＭなどで構成され、画像等のデータを蓄積する。
【００２２】
（１０６）操作部は、キーボード、表示部等で構成され、オペレータが各種操作を行う。
【００２３】
（１０７）符号化復号化部は、情報の符号化復号化を行う。
【００２４】
（１０８）読み取り部は、ＣＳイメージセンサー、原稿搬送機構等で構成され、原稿を光学的に読み取り、電気的な画データに変換する。
【００２５】
（１０９）記録部は、画像やファイルデータを紙に記録する。
【００２６】
（１１０）ＣＧ  ＲＯＭは文字コード情報が記憶されている。
【００２７】
（１１１）通信制御部は、公衆回線に接続され、ＩＳＤＮ回線を介した通信全体を制御する。
【００２８】
（１１２）通信管理部は、通信情報データや、通信用画像データの管理を行う。
【００２９】
（１１３）ＣＧ展開処理部は、文字列情報を画像情報に展開する。
【００３０】
（１１４）ＮｅｔＷｏｒｋ  ｉ／ｆは、ＬＡＮ等のネットワークに接続され、ＮＷ通信を制御する。
【００３１】
（１１５）ＨＤＤ制御部は、ＨＤＤへのアクセス制御を行う。
【００３２】
図１−１は、本発明実施時のシステム構成例である。
【００３３】
図１−２は、本発明実施時のセキュアログ書き込み例である。
【００３４】
図２は、装置単体で文書の監視を行う場合のフローチャート例である。
【００３５】
図３は、外部装置にて、文書の管理を行う場合のフローチャート例である。
【００３６】
図４は、監視文書であるか否かの判断フローチャート例である。
【００３７】
図５−１，図５−２，図５−３は、本発明実施時のジョブ履歴レポート例である。
【００３８】
図６−１，図６−２，図６−３は、本発明実施時のジョブ履歴画面例である。
【００３９】
図７〜図９は、本発明実施時のワークパラメータ例である。
【００４０】
図７は、装置が持つ監視文書識別情報である。
【００４１】
（１１００）監視識別文書情報には以下があり、それぞれＯＮ／ＯＦＦで識別対象か否かを判断する。
【００４２】
（１１０１）Ｃｈｅｃｋは、文書監視を行うか否かを示す。
【００４３】
（１１０２）ＦｉｌｅＮａｍｅは、監視文書であるか否かを文書のファイル名で識別する場合にＯＮとなる。
【００４４】
（１１０３）Ｄａｔｅ．は、監視文書であるか否かを文書の日付で識別する場合にＯＮとなる。
【００４５】
（１１０４）Ｉｄ．は、監視文書であるか否かを操作者のＩＤ．で識別する場合にＯＮとなる。
【００４６】
（１１０５）ＪｏｂＭｏｄｅは、監視文書であるか否かをジョブ種別で識別する場合にＯＮとなる。
【００４７】
（１１０６）Ｋｅｙｗｏｒｄは、監視文書であるか否かを文書内に含まれる所定のキーワードで識別する場合にＯＮとなる。
【００４８】
（１１０７）ｉｍａｇｅは、監視文書であるか否かを文書内に含まれる所定の画像データで識別する場合にＯＮとなる。
【００４９】
（１１０８）ｐａｇｅ＿ｒｅｃ＿ｐｔｒは、画像で識別する際の対象となる画像データの格納先を示すポインタである。
【００５０】
（１１１０）ＩＭＧ＿ＲＥＣは、識別対象となる画像データである。
【００５１】
（１１２０）ＦｉｌｅｎａｍｅＴａｂｌｅは、監視文書と判断するための、ファイル名内に含まれるキーワードである。
【００５２】
（１１３０）ＤａｔｅＴａｂｌｅは、監視文書と判断するための、日付情報である。
【００５３】
（１１４０）ＩｄＴａｂｌｅは、監視文書と判断するための、操作者のＩＤ番号である。
【００５４】
（１１５０）ＪｏｂＭｏｄｅＢｉｔは、監視文書と判断するための、ジョブモードを示すビット列である。
【００５５】
（１１６０）ＫｅｙｗｏｒｄＴａｂｌｅは、監視文書と判断するための、文書内に含まれるキーワードである。
【００５６】
図８は、本発明実施時のジョブ管理情報及び画像データパラメータ例である。
【００５７】
１つの通信管理情報は、ＰＡＧＥ＿ＲＥＣ（１２００）という形で管理される。
【００５８】
ジョブによっては、全てのパラメータに情報が入らない場合もある（例えばＣＯＰＹジョブでは、通信モード、相手先アドレス等はＮＵＬＬとなる。）
（１２０１）ｊｏｂ＿ｎｏは、受け付け番号である。
【００５９】
（１２０２）ｊｏｂ＿ｍｏｄｅは、ジョブ種別（ＣＯＰＹ／ＰＲＩＮＴ／Ｅｍａｉｌ／Ｆａｘ・・等）を示す。
【００６０】
（１２０３）Ｆｉｌｅ＿ｎａｍｅは、文書名を示す。
【００６１】
（１２０４）Ｄａｔｅは、ジョブ実行日時を示す。
【００６２】
（１２０５）ＩＤは、操作者の部門ＩＤを示す。
【００６３】
（１２０６）ＵｓｅｒＮａｍｅは、操作者の略称である。
【００６４】
（１２０７）Ｃｏｍ＿Ｍｏｄｅは、通信モード（Ｅｍａｉｌ／ＥＣＭ／Ｇ３．．等）を示す。
【００６５】
（１２０８）ｔｅｒｍ＿ａｄｒｓは、相手先アドレス、あるいは電話番号が文字列で格納される。
【００６６】
（１２０９）ｔｅｒｍ＿ｎａｍｅは、相手先略称である。
【００６７】
（１２１０）ｐａｇｅは、総ページ数である。
【００６８】
（１２１１）Ｄｏｃは、文書数である。例えばＣＯＰＹで５部作成した場合は、「５」が格納される。
【００６９】
（１２１２）ＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＬｏｇは、監視文書であると判断され、Ｓｅｃｕｒｅログに書かれた場合にＯＮとなる。
【００７０】
（１２１３）ｐａｇｅ＿ｐｔｒは、画像情報の格納先を示すポインタである。
【００７１】
（１２１４）ｎｅｘｔ＿ｐｔｒは、次のジョブ管理情報がポインタ形式で繋がれる。
【００７２】
図９−１は、通常のプリント履歴ログテーブル例である。
【００７３】
図９−２は、通常のコピー履歴ログテーブル例である。
【００７４】
図９−３は、通常の通信履歴ログテーブル例である。
【００７５】
装置が扱った画像データを、処理者、日時、処理情報等の情報を画像形成履歴として記憶装置に記憶する機能（以降ジョブアーカイブ機能とする。）を持つ画像形成システムは、図１−１及び図１−２に示されるようなものが構成例としてあげられる。
【００７６】
まず装置単体でジョブアーカイブ機能を持つ場合（図１−２参照）、通常処理を実行するために画像データを書き込むＨＤＤ領域（通常画像領域）のほかに、監視文書を格納するためのＨＤＤ領域（セキュアログ領域）を持つ。
【００７７】
スキャン等の操作により画像が装置に取り込まれると（１）、画像が監視文書であるか否かを判断し、監視文書であれば、セキュアログ領域に画像及び画像に関する情報を書き込む（２）。画像及び画像に関する情報は、１ファイルで管理される。
【００７８】
セキュアログに書き込まれると同様、本来のジョブ（ＣＯＰＹ／ＰＲＩＮＴ／送信）を実行するために通常画像領域にも画像は書き込まれ（３）、処理される。
【００７９】
また、監視文書識別情報（Ｊｏｂ＿Ａｒｃｈｉｖｅ＿ｉｎｆｏ）（１１００）は、装置ごとにもち、装置が文書の管理をどのように行うかを管理する。監視文書識別情報（１１００）の各情報はユーザ設定可能である。
【００８０】
図２を用いて詳細に説明する。
【００８１】
ユーザによってＣＯＰＹ、プリント、送信等の画像形成操作が行われると（２０１）、監視文書識別情報（１１００）のＣｈｅｃｋ（１１０１）をみて、画像形成履歴を収集するか否かを判断する（２０２）。ＯＦＦであれば、文書の監視は行わないということで、通常の処理を行う。
【００８２】
ＯＮの場合、画像形成履歴を収集するということで、監視文書識別情報（１１００）のＵｓｅｒ＿Ｉｎｆｏｒｍ（１１０９）をみて、その旨をユーザに警告するか確認する。Ｕｓｅｒ＿Ｉｎｆｏｒｍが０に設定されている場合、特にユーザへの警告は行わず、自動的に画像監視を行い、画像形成履歴を収集する。１の場合、監視の結果、監視文書と判断された場合に、画像形成履歴を収集する旨をユーザに通知する。２の場合、毎操作毎に、画像形成履歴が取られる可能性があることをユーザに通知する（２０４）。
【００８３】
そこでユーザが履歴を取られることを好まなければ、中断処理が行われる場合もありうる（２０５）。警告レベルは管理者が設定可である。
【００８４】
図１−２のとおり、画データを通常画像領域に書き込み（２０６）、ジョブ管理情報を作成する（２０７）。ジョブ管理情報は、図８に示すとおりの構成になっている。
【００８５】
画像が読み込まれ、ジョブ管理情報が作成されたなら、監視文書識別情報（図７）を参照し、該ジョブに対して画像形成履歴を収集するか否かを判断する。
【００８６】
判断手順について、図４をもとに説明する。
【００８７】
まずジョブ管理情報のＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＦｌａｇ（１２１２）を参照する。ＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＦｌａｇは、画像形成履歴が収集されるとＯＮになる。ここがＯＮであれば、画像形成履歴はすでに残っているということで、再収集は行わない。このようなパターンは、例えばファクシミリ通信における同報送信などで、各送信毎に画像を履歴に残すのは無駄であるため、該フラグで管理する。ＯＦＦであれば、また履歴は収集されていないので次に進む。
【００８８】
監視文書識別情報のＣｈｅｃｋ（１１０１）を参照し、装置設定が履歴収集になっていることを確認したら（４０２）、ＦｉｌｅＮａｍｅ（１１０２）を参照する。ＦｉｌｅＮａｍｅ（１１０２）は、画像の監視を文書名で判断するか否かを示す。ＯＮであれば、文書名が判断基準となるので、ＦｉｌｅＮａｍｅｔａｂｌｅ（１１２０）を参照する（４１１）。ＦｉｌｅＮａｍｅＴａｂｌｅ（１１２０）には、履歴を取るべきファイル名が登録されている。ジョブ管理情報のＦｉｌｅＮａｍｅ（１２０３）が、テーブルにという録されている名称と部分的に一致するものがあれば、監視対象と判断され（る４１４）。
【００８９】
ここで一致するものが無ければ、ＩＤ（１２０４）を参照する。Ｉｄ（１２０４）は、画像の監視を部門ＩＤ（１２０５）で判断するか否かを示す。判断対象ＩＤは、ＩＤＴａｂｌｅ（１１４０）で管理される。判断手順は、ＦｉｌｅＮａｍｅの場合と同様である（４３１−４３４）。
【００９０】
ここで一致するものが無ければ、ＪｏｂＭｏｄｅ（１１０５）を参照する。ＪｏｂＭｏｄｅ（１１０５）は、画像の監視をジョブ種（Ｊｏｂ＿ｍｏｄｅ（１２０２））で判断するか否かを示す。判断対象ジョブは、ＪｏｂＭｏｄｅＢｉｔ（１１５０）で、ビットで示される。例えばＦａｘビットが１であれば、全てのＦＡＸ送信ジョブは監視対象となる（４４１−４４３）。
ここで一致するものが無ければ、Ｋｅｙｗｏｒｄ（１１０６）を参照する。Ｋｅｙｗｏｒｄ（１１０６）は、文書をＯＣＲ検索し、一致した言葉を検出した場合に、監視対象と判断する。キーワードとなる言葉は、ＫｅｙｗｏｒｄＴａｂｌｅ（１１６０）で管理される（４５１−４５５）。
【００９１】
ここで一致するものが無ければ、ｉｍａｇｅ（１１０７）を参照する。Ｉｍａｇｅ（１１０７）は、画像認識を行い、所定の画像を認識した場合に、監視対象と判断する。所定の画像は、ｐａｇｅ＿ｒｅｃ＿ｐｔｒ（１１０９）にＩＭＡＧＥ＿ＲＥＣ（１１１０）としてポインタで管理される。（４６１−４６５）。
【００９２】
以上の判断処理により、該ジョブが監視対象であるか否かを判断する。
【００９３】
図２に戻る。
監視対象であると判断されたなら（２０９）、履歴に残す旨をＬＣＤ表示等により、ユーザに通知する。通知の結果、ユーザが履歴に残すことを好まなければ、処理が中断される可能性もある（２１０）。
【００９４】
中断処理がなされなければ、ジョブを実行する（２１１）。監視対象であり（２１２）、ＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＦｌａｇがＯＦＦであれば（２１３）、画像形成履歴情報を作成する（２１４）。画像形成履歴情報は、ジョブ管理情報（図８）と同等である。
【００９５】
図１−２に示すとおり、セキュアログ領域に対象画像を書き込み（２１５）、同様に画像形成履歴情報を書き込む（２１６）。そして、ジョブ管理情報のＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＦｌａｇ（１２１２）をＯＮにする。
【００９６】
最後に通常のジョブ履歴ログを作成する（２１８）。ジョブ履歴ログは、図９に示すとおりで、表示、レポート印字に使われる。ジョブ管理情報を開放して（２１９）終了する。
【００９７】
次に外部装置でジョブが監視対象であるか否かの判断及び画像形成履歴を管理する場合を図３を用いて説明する。
【００９８】
ユーザによってＣＯＰＹ、プリント、送信等の画像形成操作が行われると（３０１）、監視文書識別情報（１１００）のＣｈｅｃｋ（１１０１）をみて、画像形成履歴を収集するか否かを判断する（３０２）。ＯＦＦであれば、文書の監視は行わないということで、通常の処理を行う。
【００９９】
ＯＮの場合、画像形成履歴を収集するということで、監視文書識別情報（１１００）のＵｓｅｒ＿Ｉｎｆｏｒｍ（１１０９）をみて、その旨をユーザに警告するか確認する。Ｕｓｅｒ＿Ｉｎｆｏｒｍが０に設定されている場合、特にユーザへの警告は行わず、自動的に画像監視を行い、画像形成履歴を収集する。１または２の場合、毎操作毎に、画像形成履歴が取られる可能性があることをユーザに通知する（３０３）。本例では、監視対象の判断及び履歴収集を外部装置へ一括依頼するため、対象画像と判断した場合のみ、ユーザへ警告する場合はないとする。そこでユーザが履歴を取られることを好まなければ、中断処理が行われる場合もありうる（３０４））。
【０１００】
図１−２のとおり、画データを通常画像領域に書き込み（３０５）、ジョブ管理情報を作成する（３０６）。ジョブ管理情報は、図８に示すとおりの構成になっている。
【０１０１】
画像が読み込まれ、ジョブ管理情報が作成されたなら、該ジョブに対して画像形成履歴を収集するか否かの判断依頼を外部装置へ送信する（３０７）。この際、情報として、該ジョブのジョブ管理情報、画像、また装置の監視文書識別情報を一緒に通知する。
【０１０２】
文書識別装置では、依頼がきたなら（３２１）、依頼元装置の監視文書識別情報（図７）、該ジョブのジョブ管理情報（図８）、画像（１３００）を受信し、監視文書の判断を行う（３２３）。判断手順は、先に説明したとおり図４に従って行われる。監視文書であると判断されたなら、セキュアログ管理サーバに画像を書き込み（３２５）、同時に画像形成履歴情報を登録する（３２６）。そして結果を依頼元装置へ通知する（３２７）。
【０１０３】
依頼元では、結果を受信し、監視文書であると判断されたなら（３０８）、ＪｏｂＡｒｃｈｉｖｅＦｌａｇをＯＮにする（３０９）。そしてジョブを実行（３１０）、ジョブ履歴ログを作成し（３１１）、ジョブ管理情報を開放して（３１２）終了する。
【０１０４】
ジョブ履歴ログは図９−１，２，３に示されるような構成になっている。
【０１０５】
Ｊｏｂ＿Ａｒｃｈｉｖｅ＿Ｆｌａｇは、該ジョブの画像形成履歴が取られたことを示すフラグである。
【０１０６】
ユーザが操作パネル上でジョブ状況を参照すると（図７−１，２，３）、画像形成履歴が取られたジョブについては、その旨を示す符号が表示される（７００１）。また、履歴レポート（図６−１，２，３）についても、同様の符号が印字される（６００１）。
【０１０７】
これにより、どの画像が画像形成履歴収集の対象となったか知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明実施時の構成概略図
【図１−１】本発明実施時のシステム構成例を示す図
【図１−２】本発明実施時のセキュアログ書き込み例を示す図
【図２】本発明実施時のフローチャート
【図３】外部装置にて文書の管理を行う場合のフローチャート
【図４】監視文書であるか否かの判断フローチャート
【図５】図５−１，図５−２，図５−３は、本発明実施時のジョブ履歴レポート例を示す図
【図６】図６−１，図６−２，図６−３は、本発明実施時のジョブ履歴画面例を示す図
【図７】装置情報パラメータ例を示す図
【図８】実施時のジョブ管理情報及び画像データパラメータ例を示す図
【図９】図９−１，図９−２，図９−３は、ジョブ履歴ログを示す図
【符号の説明】
【０１０９】
１００  バス
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＣＬＯＣＫ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＲＡＭ
１０５  メモリ
１０６  操作部
１０７  符号化復号化部
１０８  読み取り部
１０９  記録部
１１０  ＣＧ  ＲＯＭ
１１１  通信制御部
１１２  通信管理部
１１３  ＣＧ展開処理部
【図１】
2006295529.tif 000003
【図１−１】
2006295529.tif 000004
【図１−２】
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【図２】
2006295529.tif 000006
【図３】
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【図４】
2006295529.tif 000008
【図５】
2006295529.tif 000009
【図７】
2006295529.tif 000010
【図８】
2006295529.tif 000011
【図９】
2006295529.tif 000012
【図６】
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