(57)【要約】【課題】本発明は、画像や音声を適当な保存手段に保存し、当該画像のサムネールや音声用アイコンのみを電子メールで送信して視聴可能とするネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムに関する。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置１は、読取部３等から取得した画像データと回線コントロールユニット１１に接続されたハンドセット等から取得した音声データのうち少なくとも一方を画情報蓄積部８に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、サムネールまたは／及び音声用アイコンを貼り付けるととともに、サムネールまたは／及び音声用アイコンと画情報蓄積部８の画像データまたは／及び音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して送信する。【選択図】          図１
2006279687.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続され、ＨＴＭＬ形式の電子メールを前記ネットワークを介して送信するネットワークファクシミリ装置において、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記保存手段に保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ネットワークファクシミリ装置は、前記画像入力手段で取得した画像データと前記音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を、前記ネットワークに接続されているサーバを前記保存手段として保存し、前記リンク情報として、当該サーバに保存した前記画像データまたは／及び前記音声データと前記サムネールまたは／及び前記音声用アイコンとをリンクさせるリンク情報を、前記電子メールに付加することを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
ネットワークにサーバとネットワークファクシミリ装置等の複数のネットワーク端末が接続され、当該ネットワークファクシミリ装置が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを前記ネットワークを介して前記他のネットワーク端末に送信するネットワークファクシミリシステムにおいて、前記ネットワークファクシミリ装置が、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存し、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記保存手段に保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することを特徴とするネットワークファクシミリシステム。
【請求項４】
ネットワークにサーバとネットワークファクシミリ装置等の複数のネットワーク端末が接続され、当該ネットワークファクシミリ装置が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、前記ネットワークを介して前記他のネットワーク端末に送信するネットワークファクシミリシステムにおいて、前記ネットワークファクシミリ装置が、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を前記サーバに送信して保存し、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記サーバに保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することを特徴とするネットワークファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムに関し、詳細には、画像や音声を適当な保存手段に保存し、当該画像のサムネールや音声用アイコンのみを電子メールで送信して適切かつ容易に視聴することのできるネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ファクシミリ装置は、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆが装備されるようになり、ファクシミリ装置においてもインターネットを使用して、電子メールの添付ファイルとして電子メールフォーマットに変換したファクシミリ文書をファクシミリ通信するネットワークファクシミリ装置が出現している。
【０００３】
このような従来のネットワークファクシミリ装置は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続されて、当該ネットワークを利用して簡易的にネットワークスキャナとして使用する目的で、利用される場合がある（特許文献１参照）。
【０００４】
このような場合、アタッチされるファイル形式は、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＧ等が一般的である。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−３１４７５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、このような従来のネットワークファクシミリ装置にあっては、画像を送信する場合、電子メールの添付ファイルとして送信され、そのファイル形式は、ＰＤＦ、ＴＩＦＦ、ＪＰＧ等が一般的であり、ネットワークファクシミリ装置をスキャナとして使用する目的で、自己宛にネットワークファクシミリ装置で読み取った画像を送信する場合には、ユーザの使い勝手に応じたファイル形式で送信すればよいが、不特定多数の相手先に画像を送信する場合には、これらのファイル形式は、使い勝手が良いものではなく、例えば、画像の識別性が悪く電子メールを見ただけでは、添付ファイルを示すアイコンが見えるだけであり、メールサイズも大きい等の欠点があった。
【０００７】
また、近年、メディア媒体としては、ドキュメントだけでなく、デジタルカメラに代表されるように、メモリデータそのものが媒体となってきている。
【０００８】
そこで、本発明は、メモリカードやスキャナ等から直接または通信手段を介して画像を取得し、また、音声を取得し、当該取得した画像や音声を、送信時間を短縮しつつ、受信側がサムネールで画像の概略を確認できるとともに、サムネールに基づいて元画像を容易に閲覧したり、音声を聴取して利用性の良好なネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１記載の発明のネットワークファクシミリ装置は、ネットワークに接続され、ＨＴＭＬ形式の電子メールを前記ネットワークを介して送信するネットワークファクシミリ装置において、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記保存手段に保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することにより、上記目的を達成している。
【００１０】
この場合、例えば、請求項２に記載するように、前記ネットワークファクシミリ装置は、前記画像入力手段で取得した画像データと前記音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を、前記ネットワークに接続されているサーバを前記保存手段として保存し、前記リンク情報として、当該サーバに保存した前記画像データまたは／及び前記音声データと前記サムネールまたは／及び前記音声用アイコンとをリンクさせるリンク情報を、前記電子メールに付加するものであってもよい。
【００１１】
請求項３記載の発明のネットワークファクシミリシステムは、ネットワークにサーバとネットワークファクシミリ装置等の複数のネットワーク端末が接続され、当該ネットワークファクシミリ装置が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを前記ネットワークを介して前記他のネットワーク端末に送信するネットワークファクシミリシステムにおいて、前記ネットワークファクシミリ装置が、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存し、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記保存手段に保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することにより、上記目的を達成している。
【００１２】
請求項４記載の発明のネットワークファクシミリシステムは、ネットワークにサーバとネットワークファクシミリ装置等の複数のネットワーク端末が接続され、当該ネットワークファクシミリ装置が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、前記ネットワークを介して前記他のネットワーク端末に送信するネットワークファクシミリシステムにおいて、前記ネットワークファクシミリ装置が、画像を取得する画像入力手段と、音声を取得する音声入力手段と、を備え、当該画像入力手段で取得した画像データと当該音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を前記サーバに送信して保存し、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと前記サーバに保存した前記画像データまたは／及び前記音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信することにより、上記目的を達成している。
【発明の効果】
【００１３】
本発明のネットワークファクシミリ装置によれば、画像入力手段で取得した画像データと音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと保存手段に保存した画像データまたは／及び音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信するので、メモリカードやスキャナ等から直接または通信手段を介して取得した画像やハンドセット等から取得した音声を、送信時間を短縮しつつ、受信側がサムネールで画像の概略を視覚的に確認したり、音声用アイコンで音声であることが分かるようにすることができるとともに、サムネールをクリック操作等することで、画像を容易に閲覧したり、音声用アイコンをクリック操作等することで、音声を聴取することができ、利用性を向上させることができる。
【００１４】
また、本発明のネットワークファクシミリシステムによれば、ネットワーク上のネットワークファクシミリ装置が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを当該ネットワークを介して他のネットワーク端末に送信するに際して、画像入力手段で取得した画像データと音声入力手段で取得した音声データのうち少なくとも一方を所定の保存手段に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと保存手段に保存した画像データまたは／及び音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信するので、メモリカードやスキャナ等から直接または通信手段を介して取得した画像やハンドセット等から取得した音声を、送信時間を短縮しつつ、受信側がサムネールで画像の概略を視覚的に確認したり、サムネールをクリック操作等することで、画像を容易に閲覧したり、音声用アイコンをクリック操作等することで、音声を聴取することができ、利用性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【実施例１】
【００１６】
図１〜図３は、本発明のネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムの一実施例を示す図であり、図１は、本発明のネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムの一実施例を適用したネットワークファクシミリ装置１のブロック構成図である。
【００１７】
図１において、ネットワークファクシミリ装置１は、操作表示部２、読取部３、書込部４、バッファ５、圧縮復号部６、中央制御部７、画情報蓄積部８、通信制御部９、ＬＡＮポート１０及び回線コントロールユニット１１等を備えており、上記各部は、バス１２、１３により接続されている。
【００１８】
操作表示部２は、テンキーやスタートキー等の操作キー及び各種ファンクションキー等を備えるとともに、ディスプレイ、例えば、液晶ディスプレイ等を備えている。操作表示部２の操作キーからは、送信操作、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）宛先、サーバアドレス、サムネール（Thumbnail：縮小画像）操作、アイコン操作等の各種命令指示が入力され、ディスプレイには、操作キーから入力された命令内容や操作内容及びネットワークファクシミリ装置１からオペレータに通知する各種情報、特に、操作ガイダンス、アドレス、サムネール及び各種アイコン（特に、音声用アイコン）等を表示する。
【００１９】
読取部（画像入力手段）３は、例えば、ＣＣＤ(Charge Coupled Device）を利用したラインイメージセンサ等が用いられており、一般にＡＤＦを備えている。ＡＤＦには、複数枚の原稿がセットされ、ＡＤＦは、セットされた原稿を１枚ずつ読取部３の原稿読取位置に送給する。読取部３は、ＡＤＦから搬送されてきた原稿を走査し、原稿の画像を所定の解像度で読み取る。
【００２０】
書込部４は、例えば、電子写真式記録装置、あるいは、インク噴射式記録装置等が用いられており、一般的に、１種類あるいは複数種類の所定の記録紙サイズのカット記録紙をセット可能な記録紙カセットを備えている。書込部４は、記録紙カセットから供給される記録紙に、受信画像、読取部３で読み取られた原稿の画像等を記録出力するとともに、必要なレポートを記録紙に記録出力する。
【００２１】
バッファ５は、中央制御部７を除く周辺部（ペリフェラル）間で画情報をやり取りする場合の中間バッファである。
【００２２】
圧縮復号部６は、画像を電子メールに添付する際に、所定の符号化方式、例えば、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦ等で符号化し、また、符号化されている画像を復号化（伸長）する。
【００２３】
中央制御部７は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）及びシステムメモリ等を備え、ＣＰＵがシステムメモリ内のプログラムに基づいてネットワークファクシミリ装置１の各部を制御して、ネットワークファクシミリ装置１としての処理を行うとともに、後述する画像送信制御処理及び音声送信制御処理を行う。例えば、中央制御部７は、操作表示部２で入力された操作情報等の判断を行い、ディスプレイ表示（ガイダンス、アドレス表示）等の表示情報の指示を行う。また、中央制御部７は、Ｅ−ｍａｉｌアドレス、宛先名称、ワンタッチダイアル等をシステムメモリに登録する。
【００２４】
画情報蓄積部（保存手段）８は、画情報（画像データ）や音声データをファイルとして蓄積するメモリ部であり、圧縮復号部６で符号化された複数の受信画情報や送信画情報及び後述するハンドセットから取得した音声データ等をファイルとして蓄積する。
【００２５】
通信制御部９は、ファクシミリ通信制御を行うＣＣＵ（コミュニケーションコントロールユニットである。
【００２６】
ＬＡＮポート１０には、図示しないＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークに接続され、ネットワークには、サーバが接続されている。ＬＡＮポート１０は、通信制御部９から制御を受けて、ネットワークのサーバとの直接のポートとなって、通信を行う。このネットワークに接続されているサーバは、ネットワークファクシミリ装置１からの画情報や音声データをファイルとして蓄積する機能を有している。
【００２７】
回線コントロールユニット（画像入力手段）１１は、ＵＳＢ、ＬＡＮ、メモリカードスロット等のＩ／Ｆであり、通信制御部９からの制御を受けて、ＵＳＢ接続、ＬＡＮ接続またはスロットに挿入されたメモリカード等の記憶媒体から画情報（イメージデータ）を直接受け取る。
【００２８】
特に、回線コントロールユニット１１には、音声入力手段としてハンドセットが接続されており、回線コントロールユニット１１は、ユーザによってハンドセットから入力された音声データを取得する直接の入力ポートとなるインターフェイスとして機能する。したがって、回線コントロールユニット１１及びハンドセットは、全体として音声入力手段として機能している。また、回線コントロールユニット１１は、通常のアナログ回線ポートも含まれており、通信制御部９の制御下で、通信制御を行う。
【００２９】
そして、この回線コントロールユニット１１のスロットに挿入される記憶媒体やＵＳＢ接続される記憶メディア（記憶媒体）としては、例えば、スマートメディア、 コンパクトフラッシュ（ＣＦ：登録商標）、マルチメディアカード（ＭＭＣ）、ＳＤカード（Secure Digital：ＳＤ）、メモリスティック（Memory Stick：ＭＳ）等のスロットに直接挿入される記憶メディアやＤＶＤ（Digital Video Disk）、ＣＤ−Ｒ（Compact Disc Recordable ）、ＣＤ−ＲＷ（Compact Disc Rewritable ）等のＵＳＢ接続される各種記憶メディアがあり、また、ＵＳＢ接続されるのは、記憶メディア単体に限るものではなく、例えば、記憶媒体を備えたデジタルスチルカメラ、パーソナルコンピュータ等であっても良い。また、この回線コントロールユニット１１に接続されるＬＡＮにサーバが接続されているときには、当該サーバであってもよい。
【００３０】
次に、本実施の形態の作用を説明する。本実施の形態のネットワークファクシミリ装置１は、取得したイメージ画像からサムネールを作成し、ＨＴＭＬ形式のファイルに貼り付けるとともに、ハンドセットから入力された音声データを指定する所定のアイコンを作成して、当該アイコンをＨＴＭＬ形式ファイルに添付して、相手先に送信する画像・音声送信制御処理を行う。
【００３１】
以下、この画像・音声送信制御処理について、図２及び図３に基づいて説明する。まず、画像送信制御処理について、図２に基づいて説明する。ネットワークファクシミリ装置１は、図２に示すように、画像入力手段としての読取部３または回線コントロールユニット１１にユーザによってイメージ画像のデバイス（メモリカード等）がセットされると（ステップＳ１０１）、オペレータ（ユーザ）による操作表示部２からの画像の送信先への送信指示を待って（ステップＳ１０２）、当該イメージ画像のデバイスのセットされている読取部３または回線コントロールユニット１１から画像データを取り込む（ステップＳ１０３）。
【００３２】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、読取部３に画像の記載された原稿（デバイス）がセットされるか、回線コントロールユニット１１のスロットにメモリカード等の記憶メディア（デバイス）がセットされるか、回線コントロールユニット１１にメモリ装置やデジタルスチルカメラ等の画像処理装置（デバイス）がＵＳＢ接続されるか、回線コントロールユニット１１にパーソナルコンピュータ（デバイス）がＬＡＮ接続されると、オペレータによって送信先メールアドレスの入力と送信指示が行われるのを待って、読取部３が原稿を読み取ることで、あるいは、回線コントロールユニット１１が記憶メディア、画像処理装置、パーソナルコンピュータ等から画像データを取得することで、画像データを取り込む。
【００３３】
ネットワークファクシミリ装置１は、上記取得した画像データに対して間引き等の縮小処理を行って、所定の大きさのサムネール画像を作成するとともに、当該取得した画像データのＪＰＥＧ画像等の圧縮画像も作成する（ステップＳ１０４）。なお、この画像縮小処理方法は、何ら限定されるものではなく、中央制御部７のＣＰＵが画像縮小処理を行ってもよいし、圧縮復号部６で画像縮小処理を行ってもよい。
【００３４】
次に、ネットワークファクシミリ装置１は、ＨＴＭＬ（Hyper Text Markup Language）形式で記述したＷｅｂ（ウェブ）ページ（ファイル）を作成し、このＨＴＭＬファイルに上記作成したサムネール画像を貼り付けるとともに、上記作成した圧縮画像のファイルとサムネール画像とをリンクさせる画像リンク情報を付与する（ステップＳ１０５）。すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、圧縮画像ファイルをネットワークファクシミリ装置１の画情報蓄積部８に保存し、この画情報蓄積部８の圧縮画像ファイルをサムネールのリンク先として指定する。
【００３５】
ネットワークファクシミリ装置１は、上記作成してたサムネール画像を貼り付けたＷｅｂページ（ファイル）を電子メールとしてＬＡＮポート１０を利用してネットワーク上の送信相手先（相手ネットワーク端末）に送信する（ステップＳ１０６）。
【００３６】
なお、上記説明では、圧縮画像をネットワークファクシミリ装置１の画情報蓄積部８に保存して、当該画情報蓄積部８に保存した圧縮画像ファイルをサムネール画像のリンク先として指定する画像リンク情報を付与しているが、圧縮画像ファイルの保存先は、任意の保存先を選択することができ、例えば、ＬＡＮポート１０に接続されているネットワークのサーバを圧縮画像ファイルの保存先としてもよく、この場合、当該サーバの圧縮画像ファイルをサムネール画像のリンク先として指定する。
【００３７】
次に、音声送信制御処理について、図３に基づいて説明する。ネットワークファクシミリ装置１は、図３に示すように、音声入力手段としての回線コントロールユニット１１に接続されたハンドセットをオペレータ（ユーザ）が取り上げると（ステップＳ２０１）、オペレータによる操作表示部２からの音声データの送信先への送信指示を待って（ステップＳ２０２）、ハンドセットから入力されるオペレータの音声を取り込む（ステップＳ２０３）。
【００３８】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、オペレータ（ユーザ）が回線コントロールユニット１１に接続されているハンドセットを取り上げられると、オペレータによって送信先メールアドレスの入力と送信指示が行われるのを待って、ハンドセットから入力されたオペレータの音声を取り込む。この場合、ネットワークファクシミリ装置１は、通信制御部９の制御下で回線コントロールユニット１１の回線を切り換えることによって、ハンドセットからの音声を通信制御部９にアナログの音声データとして送り、通信制御部９でデジタルの音声データに変換する。
【００３９】
中央制御部７は、任意のアイコンデータに対して、上記取得した音声データを所定の圧縮形式に変換したファイル（音声加工圧縮ファイル）、例えば、Ｗａｖｅファイル等を作成する（ステップＳ２０４）。
【００４０】
次に、ネットワークファクシミリ装置１は、ＨＴＭＬ形式で記述したＷｅｂ（ウェブ）ページ（ファイル）を作成し、このＨＴＭＬファイルに上記作成したアイコンを貼り付けるとともに、上記作成した音声加工圧縮ファイルとアイコンとをリンクさせる音声リンク情報を付与する（ステップＳ２０５）。すなわち、ネットワークファクシミリ装置１は、音声加工圧縮ファイルをネットワークファクシミリ装置１の画情報蓄積部８に保存し、この画情報蓄積部８の音声加工圧縮ファイルをアイコンのリンク先として指定する。
【００４１】
ネットワークファクシミリ装置１は、上記作成してたアイコンを貼り付けたＷｅｂページ（ファイル）をＬＡＮポート１０を利用してネットワーク上の送信相手先に送信する（ステップＳ１０６）。
【００４２】
なお、上記説明では、音声加工圧縮ファイルをネットワークファクシミリ装置１の画情報蓄積部８に保存して、当該画情報蓄積部８に保存した音声加工圧縮ファイルをアイコンのリンク先として指定する音声リンク情報を付与しているが、音声加工圧縮ファイルの保存先は、任意の保存先を選択することができ、例えば、ＬＡＮポート１０に接続されているネットワークのサーバを音声加工圧縮ファイルの保存先としてもよく、この場合、当該サーバの音声加工圧縮ファイルをアイコンのリンク先として指定する。
【００４３】
そして、上記圧縮画像ファイルとリンクするサムネール画像及び音声加工圧縮ファイルとリンクするアイコンの作成・送信手順は、交互に行うことで、混在するデータファイルとして送信してもよいし、単独のデータファイルとして送信してもよい。
【００４４】
このように、本実施例のネットワークファクシミリ装置１は、読取部３や回線コントロールユニット１１に接続されたメモリカード等から取得した画像データと回線コントロールユニット１１に接続されたハンドセット等から取得した音声データのうち少なくとも一方を画情報蓄積部８に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと画情報蓄積部８に保存した画像データまたは／及び音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信している。
【００４５】
したがって、当該ＨＴＭＬ形式の電子メールを受信した相手先は、当該電子メールに添付されているサムネール画像により、入手できる画像の概略を確認することができるとともに、サムネール画像をクリック等することで、大きな元画像を容易に閲覧したり、入手することができ、また、アイコンにより音声が添付されていることを確認することができるとともに、アイコンをクリック等することで、音声を聞くことができる。また、サムネールファイルやアイコンであるため、ファイルサイズが小さく、送信時間を短縮することができる。
【００４６】
また、本実施例のネットワークファクシミリ装置１は、読取部３や回線コントロールユニット１１に接続されたメモリカード等から取得した画像データと回線コントロールユニット１１に接続されたハンドセット等から取得した音声データのうち少なくとも一方を、ネットワークに接続されているサーバに保存し、リンク情報として、当該サーバに保存した画像データまたは／及び音声データとサムネールまたは／及び音声用アイコンとをリンクさせるリンク情報を、電子メールに付加している。
【００４７】
したがって、大容量、高画質のデータであっても、メールのデータ量が増えることがなく、送信時間を短縮することができるとともに、ネットワークファクシミリ装置１が大容量の画情報蓄積部８を備えていない場合にも、大容量、高画質のデータを多数処理することができる。
【００４８】
さらに、本実施例のネットワークファクシミリシステムは、ネットワーク上のネットワークファクシミリ装置１が、ＨＴＭＬ形式の電子メールを当該ネットワークを介して他のネットワーク端末に送信するに際して、読取部３や回線コントロールユニット１１に接続されたメモリカード等から取得した画像データと回線コントロールユニット１１に接続されたハンドセット等から取得した音声データのうち少なくとも一方を画情報蓄積部８に保存して、当該取得した画像のサムネールを作成または／及び当該取得した音声を指定する音声用アイコンを作成し、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンを貼り付けるととともに、当該サムネールまたは／及び当該音声用アイコンと画情報蓄積部８に保存した画像データまたは／及び音声データとをリンクさせるリンク情報を付加したＨＴＭＬ形式の電子メールを作成して、当該電子メールを送信している。
【００４９】
したがって、当該ＨＴＭＬ形式の電子メールを受信した相手先は、当該電子メールに添付されているサムネール画像により、入手できる画像の概略を確認することができるとともに、サムネール画像をクリック等することで、大きな元画像を容易に閲覧したり、入手することができ、また、アイコンにより音声が添付されていることを確認することができるとともに、アイコンをクリック等することで、音声を聞くことができる。また、サムネールファイルやアイコンであるため、ファイルサイズが小さく、送信時間を短縮することができる。
【００５０】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００５１】
ネットワークを利用して画像データや音声データをやりとりするネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステム一般に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明のネットワークファクシミリ装置及びネットワークファクシミリシステムの一実施の形態を適用したネットワークファクシミリ装置のブロック構成図。
【図２】図１のネットワークファクシミリ装置による画像送信制御処理を示すフローチャート。
【図３】図１のネットワークファクシミリ装置による音声送信制御処理を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００５３】
１  ネットワークファクシミリ装置
２  操作表示部
３  読取部
４  書込部
５  バッファ
６  圧縮復号部
７  中央制御部
８  画情報蓄積部
９  通信制御部
１０  ＬＡＮポート
１１  回線コントロールユニット
１２、１３  バス
【図１】
2006279687.tif 000003
【図２】
2006279687.tif 000004
【図３】
2006279687.tif 000005