(57)【要約】【課題】  不特定多数の利用者によって利用される複写機において、利用者の携帯端末装置に格納された送信あて先情報を使った通信処理を行った際の履歴情報を、携帯端末装置で確認できるようにする。【解決手段】  送信あて先情報、通信履歴情報を記憶する手段を備えた通信装置と携帯端末から通信システムを構成し、前記携帯端末装置の記憶手段に格納した送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信手段と、前記送信あて先情報送受信手段によって取り込んだ送信あて先情報を前記記憶手段に登録する送信あて先情報登録手段と、前記送信あて先情報登録手段に登録された送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理手段と、前記通信処理手段で行った通信処理に関する履歴情報を前記記憶手段に格納する履歴情報格納手段とを前記通信装置に設ける。【選択図】  図１
2006303639.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ備えた通信装置と携帯端末装置とから構成される通信システムであって、
前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信手段と、
前記送信あて先情報送受信手段によって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理手段と、
前記通信処理手段で行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する履歴情報送信手段とを前記通信装置が有し、
前記履歴情報を取り込む履歴情報送受信手段と、
前記履歴情報送受信手段によって取り込んだ履歴情報を前記記憶手段に登録する履歴情報登録手段とを前記携帯端末装置が有することを特徴とする通信システム。
【請求項２】
前記履歴情報の取り込みと登録処理は、前記通信処理手段による通信処理に応答して開始することを特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項３】
前記通信装置が入力手段を有し、前記入力手段から所定の入力が行われた際に、前記通信装置と前記携帯端末装置との間で前記履歴情報の取り込みと登録処理を開始することを特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項４】
前記携帯端末装置が入力手段を有し、前記入力手段から所定の入力が行われた際に、前記通信装置と携帯端末装置との間で前記履歴情報の取り込みと登録処理を開始することを特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項５】
前記通信装置は前記通信処理手段で行った通信処理に関する履歴情報を前記記憶手段に格納する格納手段を有し、前記記憶手段から履歴情報を削除する履歴情報削除手段を前記通信装置が有することを特徴とする請求項１〜４の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項６】
前記履歴情報削除手段による履歴情報の削除は、前記通信装置と前記携帯端末装置との間で、通信が不可能な状態になったとき、あるいは中途で送信を中止した場合に、前記通信装置で開始することを特徴とする請求項５に記載の通信システム。
【請求項７】
前記履歴情報削除手段による履歴情報の削除は、前記履歴情報送受信手段による履歴情報の取り込み終了後、直ちに開始することを特徴とする請求項５または６に記載の通信システム。
【請求項８】
前記履歴情報削除手段による履歴情報の削除は、前記履歴情報送受信手段による履歴情報の取り込み終了後、所定の時間が経過した後に開始することを特徴とする請求項５または６に記載の通信システム。
【請求項９】
前記通信装置が入力手段を有し、前記入力手段から所定の入力が行われる際に前記履歴情報削除手段による履歴情報の削除を開始することを特徴とする請求項５〜８の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１０】
前記携帯端末装置が入力手段を有し、前記入力手段から所定の入力が行われる際に前記履歴情報削除手段による履歴情報の削除を開始することを特徴とする請求項５〜８の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１１】
前記記憶手段に格納される履歴情報は、前記通信処理で使用した送信あて先情報、通信日時情報、前記通信装置の情報、前記通信装置の場所情報、前記送信あて先情報にて使用した前記通信装置の機能情報、前記通信装置の前記機能により送受信した送受信データの何れかであることを特徴とする請求項１〜１０の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１２】
前記通信装置は、前記送受信データを携帯電話で閲覧可能なデータフォーマットやデータサイズに変換するデータ変換手段を有し、前記記憶手段に格納される履歴情報とは、前記データ変換手段にて変換された変換送受信データであることを特徴とする請求項１〜１０の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１３】
前記記憶手段に格納される送信あて先情報は、電話番号情報、電子メールアドレス情報、ＵＲＬ情報の何れかであることを特徴とする請求項１〜１２の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１４】
前記通信処理手段における通信処理とは、電子メール送受信、ファクシミリ送受信、ファイル送受信、ＵＲＬ情報を使用したデータ送受信の何れかであることを特徴とする請求項１〜１３の何れか１項に記載の通信システム。
【請求項１５】
前記請求項１〜１４の何れか１項に記載の通信システムを構成可能なことを特徴とする通信装置。
【請求項１６】
前記請求項１〜１４の何れか１項に記載の通信システムを構成可能なことを特徴とする携帯端末装置。
【請求項１７】
送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有する通信装置と携帯端末装置とから構成される通信システムにおける通信制御方法であって、
前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信ステップと、
前記送信あて先情報送受信ステップによって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理ステップと、
前記通信処理ステップで行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する送信ステップとを前記通信装置において行い、
前記履歴情報を取り込む履歴情報送受信ステップと、
前記履歴情報送受信ステップによって取り込んだ履歴情報を記憶手段に登録する履歴情報登録ステップとを前記携帯端末装置において行うことを特徴とする通信制御方法。
【請求項１８】
送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有し、携帯端末装置と通信する通信装置における通信制御方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、
前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信ステップと、
前記送信あて先情報送受信ステップによって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理ステップと、
前記通信処理ステップで行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１９】
送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有する通信装置と通信可能な携帯端末装置における通信制御方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、
前記通信装置に送信あて先情報を送信する送信ステップと、
前記通信装置が前記送信ステップにおいて送信した送信あて先情報を使用して実行した通信処理に関する履歴情報を受信する受信ステップと、
前記受信ステップにおいて受信した履歴情報を登録する登録ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項２０】
前記請求項１８または１９に記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は通信システム、通信装置及び携帯端末装置に関し、特に、携帯端末装置に格納されている送信あて先情報を、通信装置に取り込み、取り込んだ送信あて先情報を使用して通信処理を行った後、通信履歴情報を通信装置から携帯端末装置に送信する通信システムに用いて好適な技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、携帯端末装置（携帯電話やＰＨＳ端末：Personal Handy Phone System、ＰＤＡ：Personal Digital Assistantなど）の普及がめざましく、これらの高機能化が進み、送信あて先情報である電話帳データを、携帯端末装置間で相互に転送できる装置が提案されている（例えば、特許文献１、特許文献２）。
【０００３】
また、携帯端末装置において、電話機能及び電子メール機能等を利用すると、電話帳データに登録している通話相手の名称、メール送受信相手の名称、電話番号、電子メールアドレス、通信日時、通話時間などが情報として記録され、発信履歴、着信履歴情報として携帯端末装置の画面のＧＵＩ上に表示することができる。
【０００４】
またさらに、表示された履歴情報は、ユーザが履歴を閲覧して過去の送受信の状況を確認するだけでなく、ＧＵＩとして表示された履歴情報を選択することにより、リダイアルや電子メールの送信を簡単に行うことができる。
【０００５】
一方、複写機においても、送信あて先情報である電話帳データを記憶する機能を備え、スキャンした原稿を同じあて先に送る際に、余分な入力を省き、操作を簡略化できるようにした装置が知られている。また、多機能化によりコピー機能だけでなく、スキャナ機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能や、スキャンデータ保存機能、スキャンデータのメール送信機能などを備えた複写機も既に知られている。
【０００６】
このように、複写機は、その利便性から、企業や学校のような利用者が限定される場所だけでなく、広く公衆の用に供するような場所、例えば、コンビニエンスストアに設置されて、不特定多数の利用者が利用できるようになってきている。
【０００７】
【特許文献１】特開平１０−２４３０７８号公報
【特許文献２】特開２０００−０７８２６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかし、前記従来技術には、次のような課題があった。
携帯端末装置、複写機のいずれもが、送信あて先情報である電話帳データを記憶する機能を備えていたとしても、相互に電話帳データを転送できるように構成されたシステムでない場合は、利用者が携帯端末装置の電話帳データを一々調べ、見つかった電話番号を、ファクシミリ送信の際に、複写機にその都度入力してやる必要があった。このため、操作が煩雑であるとともに、電話番号の入力間違いを引き起こしやすいという問題があった。
【０００９】
これに対して、電話帳データを転送できるように構成されたシステムの場合は、転送された電話帳データを利用して、ファクシミリ送信をすることができる。しかし、電話帳データを使用して行った送信に関する履歴情報は、電話帳データ転送元の装置には記録されず、電話帳データ転送元装置で送信の事実を確認することや、履歴情報を利用して簡便に電話を掛けることや電子メールを送信することができない問題があった。
【００１０】
本発明は前述の問題点に鑑みて為されたものであり、不特定多数の利用者によって利用される通信装置において、利用者の携帯端末装置に格納された送信あて先情報を使った通信処理を行った際の履歴情報を、携帯端末装置で確認できるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の通信システムは、送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ備えた通信装置と携帯端末装置とから構成される通信システムであって、
前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信手段と、前記送信あて先情報送受信手段によって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理手段と、前記通信処理手段で行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する履歴情報送信手段とを前記通信装置が有し、
前記履歴情報を取り込む履歴情報送受信手段と、前記履歴情報送受信手段によって取り込んだ履歴情報を前記記憶手段に登録する履歴情報登録手段とを前記携帯端末装置が有することを特徴とする。
【００１２】
本発明の通信装置は、前記に記載の通信システムを構成可能なことを特徴とする。
【００１３】
本発明の携帯端末装置は、前記に記載の通信システムを構成可能なことを特徴とする。
【００１４】
本発明の通信制御方法は、送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有する通信装置と携帯端末装置とから構成される通信システムにおける通信制御方法であって、
前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信ステップと、前記送信あて先情報送受信ステップによって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理ステップと、前記通信処理ステップで行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する送信ステップとを前記通信装置において行い、
前記履歴情報を取り込む履歴情報送受信ステップと、前記履歴情報送受信ステップによって取り込んだ履歴情報を記憶手段に登録する履歴情報登録ステップとを前記携帯端末装置において行うことを特徴とする。
【００１５】
本発明のコンピュータプログラムは、送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有し、携帯端末装置と通信する通信装置における通信制御方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、前記携帯端末装置から送られた送信あて先情報を取り込む送信あて先情報送受信ステップと、前記送信あて先情報送受信ステップによって取り込んだ送信あて先情報を使用した通信処理を行う通信処理ステップと、前記通信処理ステップで行った通信処理に関する履歴情報を前記携帯端末装置に送信する送信ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
また、本発明のコンピュータプログラムの他の特徴とするところは、送信あて先情報、履歴情報を記憶する記憶手段をそれぞれ有する通信装置と通信可能な携帯端末装置における通信制御方法をコンピュータに実行させるコンピュータプログラムであって、前記通信装置に送信あて先情報を送信する送信ステップと、前記通信装置が前記送信ステップにおいて送信した送信あて先情報を使用して実行した通信処理に関する履歴情報を受信する受信ステップと、前記受信ステップにおいて受信した履歴情報を登録する登録ステップとをコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１６】
本発明の記録媒体は、前記に記載のコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、送信あて先情報を通信装置に送信した携帯端末装置にて、送信あて先情報を受信した通信装置で行った通信処理に関する履歴情報を自装置で行った処理に関する履歴情報と同様に閲覧することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
（第１の実施の形態）
以下、図面を用いて本発明の実施の形態について説明する。ここで、携帯端末装置や複写機の動作・機能について既に広く知られている点に関しては、適宜、説明を省略する。
【００１９】
図１は、本実施の形態における通信システムにおける通信装置である複写機の構成例を示すブロック図である。
図１に示したように、本実施の形態の複写機１０は、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、スキャン機能、スキャンデータを電子メールの添付ファイルとして送信する機能、ファイルサーバへ送信する機能、ＵＲＬで指定されたデータをプリントする機能等を備えた複合複写機として構成されている。以後、本実施の形態において複写機と呼ぶ場合、複合複写機を指すものとする。
【００２０】
複写機１０は、主な構成要素として、複写機全体の制御を司るコントローラ部１１、操作部１６、表示部１７、回線制御部１８、スキャナ１９、プリンタ２０、外部記憶媒体２１、ＬＡＮ制御部２２、無線通信制御部２３、アンテナ２４を備えている。
【００２１】
コントローラ部１１は、ＣＰＵ１２、ＲＯＭ１３、ＲＡＭ１４、タイマ１５等を備える。ＣＰＵが実行する各種プログラムや、プログラムが必要とするデータ等は、予めＲＯＭ１３に記憶されている。また、一部のプログラムやデータは、外部記憶媒体２１に予め格納しておき、ＲＡＭ１４に読み出して実行することも可能である。送信あて先情報、履歴情報は、外部記憶媒体２１に記憶される。
【００２２】
操作部１６は、図３の例に示すように、番号の入力に使用するテンキー、指定された機能の開始を指示する「スタート」ボタン３０３、機能の中止を指示する「ストップ」ボタン、複写機の電源のオン・オフを行う「電源」ボタン３１１、入力したテキストを消去や設定の消去を行う「クリア」ボタン３０９、設定のリセットを行う「リセット」ボタン３１２等のボタンを備えている。
【００２３】
表示部１７はＬＣＤとタッチパネルで構成され、図３の例に示すように、コピー機能、ファックス／送信機能、ボックス機能を切り替える切り替えボタンである、「コピー」ボタン３０６、「送信／ＦＡＸ」ボタン３０７、「ボックス」ボタン３０８を表示したり、切り替えボタンで選択された機能用のＧＵＩを表示したり、処理の進行状況等、各種メッセージを表示するのに用いられる。タッチパネルを押下することで操作部１６の一部として機能させることもできる。
【００２４】
回線制御部１８は、電話回線を介してファクシミリ、電子メール等の送受信を行うためのものであり、スキャナ１９で読み取った画像をファクシミリ送信用のデータ形式に符号化したり、受信したデータを複号化したりする符号化／複号化器や、モデム、ＮＣＵを備える。
【００２５】
スキャナ１９は、コピー、ファクシミリ送信、電子メール送信、ファイル送信、電子原稿の保存をする場合に、原稿を読み込むのに用いられる。プリンタ２０は、コピー機能によって、スキャナ１９で読み取った画像を印刷出力したり、ファクシミリの受信データを印刷出力したり、ＵＲＬで指定されたファイルをダウンロードした後、印刷出力するのに用いられる。外部記憶媒体２１は、プログラムを格納したり、スキャナで読み取った画像を保存したり、送信あて先情報や、ファクシミリ機能、電子メール送信機能、ファイル送信機能等を使用した際の送受信に関する履歴情報を保存するのに用いられる。
【００２６】
ＬＡＮ制御部２２は、構内ネットワークを介して、他の通信装置と通信したり、ホストコンピュータと通信したりするためのものである。ＬＡＮ制御部２２により、ファクシミリ送受信、電子メール送受信、ファイル送受信を行うことも可能である。無線通信制御部２３は、アンテナ２４を介して、携帯端末装置４０との間で無線通信を行うのに用いられる。
【００２７】
図２は、本実施の形態における通信システムの携帯端末装置の構成を示すブロック図である。
携帯端末装置４０は、主な構成要素として、携帯端末装置全体の制御を司るコントローラ部４１、操作部５２、表示部４７、スピーカ４８、マイク４９、回線制御部５３、無線通信制御部５０、アンテナ５１を備えている。
【００２８】
コントローラ部４１は、ＣＰＵ４２、ＲＯＭ４３、ＲＡＭ４４、ＥＥＰＲＯＭ４５、タイマ４６等を備える。ＣＰＵ４２が実行する各種プログラムや、プログラムが必要とするデータ等は、予めＲＯＭ４３に記憶されている。また、一部のプログラムやデータは、ＥＥＰＲＯＭ４５に予め格納しておき、ＲＡＭ４４に読み出して実行することも可能である。送信あて先情報や複写機の送受信機能を利用した際の履歴情報は、ＥＥＰＲＯＭ４５に記憶される。
【００２９】
操作部５２は、図４の携帯端末装置の概観図に示すように電話番号の入力等に使用するテンキー４０２や、ＬＣＤに表示されるＧＵＩ部品を指定する選択枠４０１を移動するための十字キー４０３や選択したＧＵＩ部品を決定する「決定」ボタン４０４、ＧＵＩ 部品として表示されたボタンに割り付けられたボタン、電源のオン・オフや通話終了等の指示を行う電源ボタン、通話を指示するための「通話」ボタン４０６等を備える。
【００３０】
表示部４７は、ＬＣＤとタッチパネルで構成され、通信先の電話番号、電子メールアドレス、ＵＲＬ等の情報を示すあて先リストや、通話、電子メール送受信に関する発信履歴、着信履歴や、各種機能を実行するためのＧＵＩや、処理の進行状況等、各種メッセージを表示するのに用いられる。タッチパネルを押下することで操作部５２の一部として機能させることもできる。スピーカ４８は通話の際に、音声を出力するのに用いられる。マイク４９は通話の際に、音声を入力するのに用いられる。無線通信制御部５０は、アンテナ５１を介して、他の携帯端末装置や、複写機１０等の通信装置との間で無線通信を行うのに用いられる。回線制御部５３は、電話回線を介して通話や電子メール送受信、インターネット接続を行うためのものであり、モデムを備える。
【００３１】
図３は、複写機の操作部３０１におけるあて先リスト３０２の表示例を示す図である。複写機のＬＣＤには、複写機の機能を選択する切り替えボタン、「コピー」ボタン３０６、「送信／ＦＡＸ」ボタン３０７、「ボックス」ボタン３０８が表示される。タッチパネル上で切り替えボタンを選択すると、その切り替えボタンに割り当てられた機能のＧＵＩが表示される。図３には、送信あて先情報を利用する機能を実行する画面を表示する「送信／ＦＡＸ」ボタン３０７が選択されている。
【００３２】
「送信／ＦＡＸ」画面には、送信あて先情報である、あて先の名前、ＦＡＸ番号、電話番号、メールアドレス、ＵＲＬを示すあて先リスト３０２と、送信するスキャン原稿のファイルフォーマット形式を選択するフォーマット形式選択ドロップダウンリスト３０５、スキャン時の解像度を選択するスキャン解像度設定ドロップダウンリスト３１４、スキャン時の色を選択するスキャン色設定ドロップダウンリスト３１５、スキャン原稿と共に送信する情報を入力する画面に遷移するための「送信設定」ボタン３１３が表示される。
【００３３】
図３のあて先リスト３０２には送信あて先情報が表示されているが、これは、携帯端末装置４０から送信あて先情報を受信した後の状態であり、送信あて先情報を受信する前はあて先リスト３０２には情報が表示されない。
【００３４】
「送信／ＦＡＸ」ボタン３０７が選択された画面からは、複写機でスキャンした原稿をあて先リスト３０２で選択されたあて先に送信することができる。あて先リスト３０２で選択された送信先が、ＦＡＸ番号であればスキャンデータをＦＡＸ原稿としてあて先に送信し、電子メールアドレスであればスキャンデータを電子メールの添付ファイルとしてあて先に送信する。また、選択された送信先がＵＲＬであり、そのＵＲＬで指定されたプロトコルがファイル送信可能なプロトコル、例えばＦＴＰを指定したＵＲＬであれば、そのプロトコルに従ったファイル送信を行う。
【００３５】
図４は、携帯端末装置概観図であり、携帯端末における履歴情報の表示例を示す図である。携帯端末装置４０の表示画面には携帯端末装置４０のＥＥＰＲＯＭ４５に記憶された発信履歴が表示されている。表示される履歴情報としては、発信履歴情報１件ずつに関して、送信あて先の名前、発信先電話番号、送信先電子メールアドレス、送信先ＦＡＸ番号、通信日時、送信場所、利用通信装置名、電子メール件名、他機器を使用した送信であることを示す星印、添付ファイルの有無等がある。太枠により示される選択枠４０１は、現在選択されている場所を示し、十字キーの上下方向を押下することにより、選択枠４０１は移動する。
【００３６】
以上のような構成を持つ通信システムの動作について、以下に説明する。
ここで説明する実施の形態の通信システムは、コンビニエンスストアや、コピー、ファックス、スキャンデータ送信等のサービスを行う店舗など、公衆用に供する場所に設置され、不特定多数の利用者によって利用される複写機１０と、その複写機と通信可能な携帯端末装置４０とからなる通信システムである。
【００３７】
具体的には、携帯端末装置４０を持った利用者が、コンビニエンスストアに設置された複写機を利用するとき、利用者の携帯端末装置４０に格納されている送信あて先情報（アドレス帳データ）を、複写機１０が取り込み、取り込んだ利用者の送信あて先情報を複写機の送信あて先情報として登録し、あて先リスト３０２を複写機１０の表示部に表示して、利用者に送信あて先を選択させ、複写機１０の機能であるファクシミリ送受信、電子メール送受信、ファイル送受信等、送信あて先情報を利用した通信処理を行うと、その通信処理に関する履歴情報を複写機１０から携帯端末装置４０に送信し、複写機に残された履歴情報は削除する通信システムである。携帯端末装置４０では、履歴情報の表示や、履歴情報を利用して簡便に電話を掛けたり、電子メールの再送信を行ったりすることができる。
【００３８】
まず、本実施の形態の通信システムにおいて、複写機１０が携帯端末装置４０から送信あて先情報を取り込み、スキャンしたデータを指定したあて先に送信する処理について説明する。次に携帯端末装置４０が複写機１０から履歴情報を取り込む処理について説明する。そして、最後に複写機１０に記録されている履歴情報を削除する処理について説明する。
【００３９】
「送信あて先情報取り込み処理、及びスキャンデータ送信処理」
図５は、複写機１０が携帯端末装置４０から送信あて先情報を取り込み、選択されたあて先にスキャンデータを送信する処理の流れを示すフローチャートである。図６は、携帯端末装置４０が複写機１０に対し、送信あて先情報を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【００４０】
携帯情報端末４０は、「通話」ボタン４０６を長押しすることにより、複写機１０との接続を待機する状態にある（ステップＳ６０１）。いま、携帯端末装置４０を持った利用者が、複写機１０を利用するために近づき、携帯端末装置４０と複写機１０とが通信可能な範囲に入ると、無線通信により接続され、お互いのデータのやり取りが可能となる。携帯端末装置４０は、送信あて先情報を読み込んで（ステップＳ６０２）、複写機１０に送信する（ステップＳ６０３）。
【００４１】
一方、複写機１０のＬＣＤに表示された「送信／ＦＡＸ」画面上の「あて先リスト」ボタン３０４を押下すると（ステップＳ５０１）、複写機１０は携帯端末装置４０との接続を待機する状態になる（ステップＳ５０２）。そして、携帯端末装置４０が複写機１０と通信圏内に入ると、携帯端末装置４０と無線接続状態になり（ステップＳ５０３）、携帯端末装置４０から送信あて先情報を受信する（ステップＳ５０４）。受信した送信あて先情報をＲＡＭ１４に格納されるあて先テーブル７０１に登録する（ステップＳ５０５）。
【００４２】
あて先テーブル７０１の一例を図７に示す。
受信したあて先情報は、空のあて先テーブル７０１に登録されるのであて先テーブル７０１には、携帯端末装置４０から受信した送信あて先情報のみが登録される。あて先テーブル７０１には、携帯端末装置４０から受信したあて先情報である、あて先登録名、FAX番号、電話番号、電子メールアドレス、URLがあて先登録名毎に記録される。
【００４３】
あて先テーブル７０１に登録された送信あて先情報は、表示部１７に図３の３０２のように表示する（ステップＳ５０６）。あて先テーブル７０１に登録されているのは、携帯端末装置４０から受信した情報のみなので、表示されるのは携帯端末装置４０から受信された情報である。ここでの例では、あて先情報として、ＦＡＸ番号、電話番号、電子メールアドレス、そして、ＵＲＬが表示されている。
【００４４】
この状態で、利用者が複写機に送信する原稿を原稿台（不図示）にセットし、タッチパネルで送信先のあて先をタッチパネルで選択する（ステップＳ５０７）。図３の表示例では、表示部１７のタッチパネルから、「aaaa@xxxx.aaaa.co.jp」が選択、決定され、反転表示された状態を示している。送信する原稿に関する諸設定は、あて先リスト３０２の下部に表示されたフォーマット形式選択ドロップダウンリスト３０５、スキャン解像度設定ドロップダウンリスト３１４、スキャン色設定ドロップダウンリスト３１５から選択する。
【００４５】
図３の表示例では、２００×２００dpi、カラーで読み取った原稿をJPEGに変換したファイルがメールに添付される設定となっている。さらに、「送信設定」ボタン３１３を押下すると、図８に示す画面に遷移し、画面に表示される送信者名入力欄８０１、原稿名入力欄８０２、件名入力欄８０３、本文入力欄８０４にそれぞれ、送信者名、添付ファイルとして送信するデータの原稿名、件名、本文などを設定することができる。
【００４６】
これらの設定を行ったのち（ステップＳ５０８）、利用者が、「スタート」ボタン３０３を押下すると（ステップＳ５０９）、設定された条件、２００×２００dpi、カラーで原稿をスキャンし、スキャンしたデータをＪＰＥＧに変換する（ステップＳ５１０）。そして、送信設定画面で入力したメール設定を行い、ＪＰＥＧファイルを添付し、電子メールを送信する（ステップＳ５１１）。最後に送信した情報を外部記憶媒体２１に記憶する履歴情報格納テーブル９０１に収める（ステップＳ５１２）。
【００４７】
図９に履歴情報格納テーブル９０１を示す。履歴情報格納テーブル９０１には、通信処理を行った通信日時、あて先テーブル７０１に登録されている通信先名称、通信先、通信する際に使用した機能、件名、本文、原稿名、送受信したデータが記憶される。本実施の形態では、通信日時「２００３／１２／１５ １８：３０」、通信先名称「aaaa」、通信先「aaaa@xxxx.aaaa.co.jp」、機能「メール」、件名「渡しそびれた資料」、本文「木屋です。・・・・」、原稿名「レイアウト図」、送受信したデータとして、メールに添付されたＪＰＥＧデータが格納される。
【００４８】
複写機１０の表示部１７には、履歴情報格納テーブル９０１に履歴情報が登録されているか否か、そして、履歴情報格納テーブル９０１に登録されている情報の内、携帯端末装置４０に送信されていないものが存在するか否かを利用者に伝えるためのメッセージを示すメッセージ欄３１０がある。履歴情報格納テーブル９０１に履歴情報が登録されると、メッセージ欄３１０に「履歴情報：有り、未取り込み履歴情報：有り」と表示される。以上、複写機１０が携帯端末装置４０から送信あて先情報を受信し、その送信あて先情報を使用してスキャンデータを送信する手順を説明した。
【００４９】
前記例では、履歴情報格納テーブル９０１には複写機の設置場所や、複写機の機種名などの情報は、格納されていないが、これら設置場所情報、機種名情報は、予め複写機１０の外部記憶媒体２１に記録されており、履歴情報格納テーブル９０１の情報を携帯端末装置４０に送信する際に、共に送信するものとする。なお、本実施の形態では、設置場所「コンビニ下丸子店」、機種名「iRXXXX」とする。
【００５０】
また、前記例では、履歴情報格納テーブル９０１のスキャンデータは、送信したそのままのデータが格納されていたが、格納前に画像処理を行うステップを設け、画像処理によりフォーマット形式やデータサイズを変更したスキャンデータを履歴情報格納テーブル９０１に収めるようにしてもよい。
【００５１】
例えば、履歴情報格納テーブル９０１に収められたスキャンデータは後述する「履歴情報送信処理」にて、記憶容量に制限を持つような携帯端末装置４０に送信される。従って、画像サイズの縮小や低画質化する画像処理を施すことにより携帯端末装置４０で保存可能なサイズへの変換や、例えば、スキャンデータがＰＤＦ形式で送信されていた場合は、ＰＤＦデータからＪＰＥＧデータへの変換を行い、携帯端末装置４０で閲覧可能なフォーマットにしたものを履歴情報格納テーブル９０１にスキャンデータとして格納するようにする。
【００５２】
また、前記例では、複写機で原稿をスキャンしたデータを添付ファイルとして電子メールの送信を行う手順について説明したが、あて先にFAX番号を設定したFAX送信、あて先にURL情報を設定したファイル送信を行った場合も同様に履歴情報が履歴情報格納テーブル９０１に格納される。ファイル送信、FAX送信、どちらの場合も共に、電子メールを送信した場合と同様に、通信日時、通信先名称、通信先、機能、件名、本文、原稿名、スキャンしたデータが格納される。
【００５３】
ただし、スキャンデータとして格納されるのは、実際にFAX送信されるFAXの一般的に用いられる符号化方式JBIGで符号化された情報でもかまわないし、または、フォーマット形式ドロップダウンリスト３０５で選択したフォーマット形式でJBIG符号化データとは別に生成されるスキャンデータでもかまわない。
【００５４】
「履歴情報送信処理」
次に、携帯端末装置４０が複写機１０から履歴情報を取り込む手順について説明する。本実施の形態では、複写機１０から、あて先リスト３０２で選択されたあて先への送信処理を行った直後、履歴情報を携帯端末装置４０に送信する方法を説明する。履歴情報送信処理については、本発案で３つの方法を提案するが、残りの２つの方法は第２の実施の形態、第３の実施の形態にて説明する。
【００５５】
図１０は、取り込み処理において複写機１０が携帯端末装置４０に履歴情報を送信する処理の流れを示すフローチャートである。また、図１１は、取り込み処理において携帯端末装置４０が複写機１０から履歴情報を受信してＥＥＰＲＯＭ４５に履歴情報を登録する処理の流れを示すフローチャートである。
【００５６】
複写機１０にて、あて先リスト３０２で選択された先への通信処理が終了すると履歴情報が履歴情報テーブルに格納される。格納されると（ステップＳ１００１）、履歴情報格納テーブル９０１から全ての履歴情報を読み込む（ステップＳ１００２）。そして、読み込んだ履歴情報を携帯端末装置４０に送信する（ステップＳ１００３）。送信が完了すると、携帯端末装置４０へ未送信になっている履歴情報がないことを示すメッセージがメッセージ欄３１０に表示される。メッセージ欄３１０には「履歴情報 ： 有り 未取り込み履歴情報 ：なし」と表示される。
【００５７】
一方、携帯端末装置４０は、複写機１０から履歴情報を受信すると（ステップＳ１１０１）、履歴情報をＥＥＰＲＯＭ４５に記憶する（ステップＳ１１０２）。履歴情報はＥＥＰＲＯＭ４５内の発信履歴情報テーブル、送信電子メール情報保存テーブル、送信ＦＡＸ情報保存テーブル、送信ファイル情報テーブルに保存される。図１２に発信履歴情報テーブル、図１３に送信電子メール情報保存テーブル、図１４に送信ＦＡＸ情報保存テーブル、図１５に送信ファイル情報保存テーブルをそれぞれ示す。
【００５８】
発信履歴情報テーブル１２０１は、携帯端末装置４０から行った、通話、電子メール送信、ＵＲＬアクセス等の発信の履歴情報、および、外部装置による携帯端末装置４０の送信あて先情報を利用した発信の履歴情報を記録するテーブルである。
【００５９】
図１２の発信履歴情報テーブル１２０１には、携帯端末装置以外からの発信であることを示す情報、発信した日時を示す通信日時情報、携帯端末装置内の送信先リストに登録された送信先の名称である送信先名称情報、送信先情報、送信に使用した機能である機能情報、発信処理を行った場所である送信場所情報、送信した機器の名称である機器名情報、送信に関する情報が他のテーブルに収められている場合に、情報が収められているメモリ中のアドレスを示すデータテーブルポインタ情報が収められる。
【００６０】
本実施の形態では、図９の履歴情報格納テーブル９０１に収められた情報が複写機１０から携帯端末装置４０に送信されたものとしており、図１２には、この情報が一行目に記憶されている様子が示されている。１列目の項目には携帯端末装置１０以外から発信されたことが示され、通信日時「２００３／１２／１５ １８：３０」、送信先名称「aaaa」、送信先「aaaa@xxxx.aaaa.co.jp」、機能「メール」、送信場所「コンビニ 下丸子店」、機種名「iRXXXX」、データテーブルポインタには、送信した電子メール情報を格納する送信電子メール情報保存テーブル１３０１のアドレスへのポインタ情報が記録される。
【００６１】
発信履歴情報テーブル１２０１の２行目、３行目の情報は、携帯端末装置４０から発信した履歴情報であり、４行目、５行目の情報は、携帯端末装置以外から発信した履歴情報が収められている。４行目は、外部装置でＦＡＸを送信した際の履歴、５行目は、同じく外部装置でファイル送信を行った際の履歴である。
【００６２】
図１３の送信電子メール情報保存テーブル１３０１には、発信した機器が携帯端末装置４０、であるか外部装置であるかによらず送信された電子メールの情報が格納される。複写機１０から受信した履歴情報に含まれていた電子メールの件名「渡しそびれた資料」はテーブル中の件名（１）に、本文「木屋です。・・・・」はテーブル中の本文（１）に、「レイアウト図」と名づけられた添付ファイルはテーブル中の添付ファイル（１）に格納される。発信履歴情報テーブル１２０１のデータテーブルポインタ（１）は、送信電子メール情報保存テーブル１３０１の、この情報のアドレスを指し示している。
【００６３】
また、送信電子メール情報保存テーブル１３０１の２行目の電子メール情報は、発信履歴情報テーブル１２０１の３行目に示された発信において送信された電子メール情報であり、データテーブルポインタ（２）は、この情報のアドレスを指し示している。
【００６４】
図１４の送信ＦＡＸ情報保存テーブル１４０１には、送信したＦＡＸ情報が記録される。記録される情報は、件名、本文、複写機でスキャンしたデータが格納されたファイルである。送信ＦＡＸ情報保存テーブル１４０１の１行目に収められている情報は、発信履歴情報テーブルの４行目に示された発信において送信されたＦＡＸ情報あり、データテーブルポインタ（３）は、この情報のアドレスを指し示している。
【００６５】
図１５の送信ファイル情報保存テーブル１５０１は、ファイル送信の情報が記録される。記録される情報は、送信されたファイルデータである。送信ファイル情報テーブルの１行目に収められている情報は、発信履歴情報テーブル５行目に示された発信において送信されたファイル情報であり、データテーブルポインタ（４）は、この情報を指し示している。以上のように、携帯端末装置４０は、複写機１０から履歴情報を取り込み、取り込んだ履歴情報を記憶手段に格納する。
【００６６】
取り込んだ履歴情報は、携帯端末装置４０の表示部４７に発信履歴を表示する際の情報として使用される。この発信履歴表示機能は、一般的な携帯電話に備えられた機能である。携帯端末装置４０にて、利用者が発信履歴を表示するためのキーを押下すると、携帯端末装置４０は、発信履歴情報テーブル１２０１の情報を読み込み、読み込んだ発信履歴情報を表示部４７に表示する。
【００６７】
図１２の発信履歴情報テーブル１２０１に収められた情報が表示部に表示された様子を図４に示す。発信履歴情報テーブル１２０１に収められた情報が１件ずつ表示される。発信履歴４０５に表示されている星印は、この発信が携帯端末装置４０以外からなされた発信であることを意味する。
【００６８】
一般的な携帯電話の場合、十字キー４０３で所望の発信履歴を選択枠４０１で選択し、通話ボタン等の所定のボタンを押下することにより、簡単にリダイアル、再送信、などの処理が行うことができる。例えば、発信履歴４０５の１件目の履歴を選択枠４０１で指定して通話ボタンを押下すると、「aaaa@xxxx.aaaa.co.jp」をあて先として、送信電子メール情報テーブルに格納された、件名、本文、添付ファイルが読み出され、それらの情報を持つ電子メールが送信される。
【００６９】
このように、発信履歴は携帯端末装置４０利用者に簡便な操作を提供する。また、「送信あて先情報取り込み処理、及び、スキャンデータ送信処理」にて前述したように、複写機１０にてスキャンデータに対して携帯端末装置４０に適した画像処理が行われ、携帯端末装置４０で閲覧可能なフォーマット、サイズに変換されていた場合は、携帯端末装置４０は単なるスキャンデータのストレージとして機能するだけではなく、スキャンデータ表示装置として機能する。
【００７０】
「履歴情報削除処理」
最後に、複写機１０に記録されている履歴情報を削除する手順について説明する。複写機１０の利用者が不特定多数存在する場合、複写機に履歴情報を保存したまま残しておくのは他人に利用されてしまう可能性があり、セキュリティ上危険である。
【００７１】
本実施の形態では、携帯端末装置４０による履歴情報の取り込み処理が完了後、履歴情報を削除する方法を説明する。履歴情報削除処理については、本発明で５つの方法を提案するが、第１の実施の形態にて２つの方法を説明し、残りの３つの方法は第４の実施の形態、第５の実施の形態、第６の実施の形態にて説明する。
【００７２】
図１６は、履歴情報削除処理において複写機１０が携帯端末装置４０に履歴情報を送信した後に履歴情報を削除するの流れを示すフローチャートである。また、図１７は、履歴情報削除処理において携帯端末装置４０が複写機１０に履歴情報を登録したことを通知する処理の流れを示すフローチャートである。
【００７３】
携帯端末装置４０は、複写機１０から受信した履歴情報をＥＥＰＲＯＭ４５内の各テーブルに登録すると（ステップＳ１７０１）、登録完了したこと複写機１０に通知する（ステップＳ１７０２）。
【００７４】
一方、複写機１０は、携帯端末装置４０から履歴情報の登録を完了したことを通知する情報を受信すると（ステップＳ１６０１）、予め設定されている所定時間待機した後（ステップＳ１６０２）、履歴情報格納テーブル９０１に記録された情報を削除する（ステップＳ１６０３）。
【００７５】
ステップＳ１６０３にて、待機する時間が０秒と設定されている場合は、携帯端末装置４０において履歴情報登録処理が完了した直後に、複写機１０に保存されている履歴情報が削除される。待機する時間が有限時間に設定されている場合は、その時間が経過した後、複写機１０に保存されている履歴情報が削除される。履歴情報を削除するまでの所定時間は、予め設定され、複写機の外部記憶媒体２１に記憶されている情報とする。
【００７６】
複写機１０にて履歴情報の削除が完了すると、複写機に履歴情報が残存していないことを示すメッセージをメッセージ欄３１０に表示する。メッセージ欄３１０には、「履歴情報：なし、未取り込み履歴情報：なし」と表示される。以上、複写機１０に記憶されている履歴情報を削除する手順を示した。
【００７７】
なお、前記例では、履歴情報のみを削除するとしたが、履歴情報と共にあて先テーブル７０１に記憶されている送信あて先情報を削除するようにすることで、他の複写機利用者に送信あて先情報を知られること、利用されることがないため、機密性を向上することができる。
【００７８】
前記、「送信あて先情報取り込み処理、及び、スキャンデータ送信処理」、「履歴情報送信処理」、「履歴情報削除処理」で説明した手順により、本発明の一実施の形態は説明される。前記例では、携帯端末装置４０と複写機１０間の通信を無線通信とする例について説明したが、有線通信や、赤外線通信、その他周知の非接触型通信で構成するような通信システムとしてもよい。
【００７９】
また、本実施の形態は通信装置として多機能な複写機を例にとって説明したが、特に複写機に限定するものではなく、送信あて先情報、履歴情報を記憶する手段を有し、さらに、送信あて先情報を用いて通信処理を行う通信装置であればどんなものでも適用できる。
【００８０】
また、前記にて、あて先リスト３０２を用いたファクシミリ送信、電子メール送信、ファイル送信処理について言及したが、送信あて先情報がＵＲＬ情報であり、ＵＲＬ情報で指定された先のファイルをダウンロードした場合は、複写機１０にダウンロードしたファイルを、履歴情報として履歴情報格納テーブル９０１に記憶する。そして、ダウンロードファイルも、履歴情報各のテーブルに記憶される他の情報と同様に、携帯端末装置４０に送信する。携帯端末装置４０も、他の履歴情報と同様にダウンロードファイルをＥＥＰＲＯＭ４５に記憶するが、発信履歴として表示してもいいし、他の送信処理とは異なり、受信履歴として表示してもよい。
【００８１】
また、「送信／ＦＡＸ」ボタン３０７で選択された画面は、Ｗｅｂブラウザ機能を有し、あて先リスト３０２のＵＲＬを指定するとそのＵＲＬにアクセスして受信したＨＴＭＬデータを表示したり、データのダウンロードを行ったりした場合は、履歴情報とは、あて先リスト３０２にあるＵＲＬ、ダウンロードしたファイル、あて先リスト３０２にあるＵＲＬにより表示されたホームページにリンクされたＵＲＬであるとすることもできる。
【００８２】
また、本提案における通信処理とは、受信処理でもよい。複写機１０にて、電子メール受信、ファクシミリ受信、ファイル受信等の受信処理を行った場合、受信データの送信元を一意に決定する情報、例えば、送信元の電子メールアドレス、ＦＡＸ番号、ＵＲＬなどが受信データに含まれるので、その情報を、あて先テーブル７０１にあるか否かを検索し、検索された場合は、その検索された情報を履歴情報格納テーブル９０１に格納する。
【００８３】
その際、通信処理が受信情報であることも記録することにより、履歴情報を携帯端末装置４０が表示する際に、発信履歴として表示するか、着信履歴として表示するかを判断することができる。例えば、複写機１０が、「bbbb@xxxx.bbbb.co.jp」というアカウントを持つ「bbbb」からの電子メールを受信した場合、「bbbb@xxxx.bbbb.co.jp」、電子メールの件名、電子メールの本文、添付ファイルがある場合は添付ファイル名、添付ファイルデータをそれぞれ、履歴情報格納テーブル９０１の「通信先」、「件名」、「本文」、「原稿名」、「データ」欄に格納する。さらに、「bbbb@xxxx.bbbb.co.jp」に該当する送信あて先があて先テーブル７０１内にあるか否かを検索し、該当する送信先があれば、その送信あて先の名前「bbbb」を読み込み、履歴情報格納テーブル９０１の「通信先名称」欄に記録する。このように、送信あて先情報を使用した通信処理とは、送信処理でも受信処理でもかまわない。
【００８４】
（第２の実施の形態）
履歴情報送信処理について第１の実施の形態とは異なる実施方法を説明する。
第１の実施の形態では、複写機の履歴情報格納テーブル９０１に情報が格納されたタイミングで、履歴情報を携帯端末装置４０に送信したが、本第２の実施の形態では、複写機１０が所定のユーザ入力を検知したタイミングで、履歴情報を携帯端末装置４０に送信する。
【００８５】
図１８に、履歴情報送信処理において、複写機１０に対する所定のユーザ入力に応じて携帯端末装置４０に履歴情報を送信する複写機１０の処理の流れを示すフローチャートを示す。本実施の形態における携帯端末装置４０の処理フローは、第１の実施の形態と同様に図１１のフローチャートに示されるので、説明を割愛する。
【００８６】
本実施の形態にて、複写機１０が履歴情報を送信する契機となる所定のユーザ入力とは、コピー機能の画面に遷移する「コピー」ボタン３０６、ボックス機能の画面に遷移するため「ボックス」ボタン３０８の押下操作であるとする。
【００８７】
タッチパネルが、「コピー」ボタン３０６の押下を検知すると（ステップＳ１８０１）、「送信/ＦＡＸ」機能画面から「コピー」機能画面に画面を遷移させると共に、履歴情報格納テーブル９０１から履歴情報を全て読み込む（ステップＳ１８０２）。そして、読み込んだ履歴情報を携帯端末装置４０に送信する（ステップＳ１８０３）。送信を完了すると、メッセージ欄３１０に、未取り込み履歴情報がないことを示すメッセージ「未取り込み履歴情報：なし」を表示する。
【００８８】
携帯端末装置４０は、第１の実施の形態と同様に、受信した履歴情報をＥＥＰＲＯＭ４５の発信履歴情報テーブル１２０１をはじめとする各テーブルに登録する。なお、本実施の形態において、複写機１０が履歴情報を送信する契機とする、所定のユーザ入力とは、コピー機能画面に遷移するための「コピー」ボタン３０６、ボックス機能画面に遷移するため「ボックス」ボタン３０８の押下操作としたが、これに限るものではない。
【００８９】
（第３の実施の形態）
履歴情報送信処理について第１の実施の形態、第２の実施の形態とは異なる実施方法を説明する。第３の実施の形態では、履歴情報送信処理において、携帯端末装置４０に対して所定のユーザ入力を検知したタイミングで、履歴情報が複写機１０から携帯端末装置４０へ送信される方法について説明する。
【００９０】
図１９は、履歴情報送信処理において、携帯端末装置４０からの履歴情報要求に応じて携帯端末装置４０に履歴情報を送信する複写機１０の処理の流れを示すフローチャートである。図２０は、履歴情報送信処理において、携帯端末装置に対する所定のユーザ入力に応じて携帯端末装置４０が複写機１０に履歴情報要求を行う処理の流れを示すフローチャートである。
【００９１】
本実施の形態にて、携帯端末装置４０が複写機１０に対して履歴情報の要求を行う契機となる所定のユーザ入力とは、「＊」ボタンの長押し操作とする。携帯端末装置４０にて「＊」ボタンの長押し操作を検知すると（ステップＳ２００１）、履歴情報を要求する情報を複写機１０に送信する（ステップＳ２００２）。そして、履歴情報が複写機１０から送信されるまで待機し、履歴情報を受信したら（ステップＳ２００３）、第１の実施の形態と同様に、受信した履歴情報をＥＥＰＲＯＭ４５の発信履歴情報テーブル１２０１をはじめとする各テーブルに登録する（ステップＳ２００４）。
【００９２】
一方、複写機１０は、携帯端末装置４０からの履歴情報要求を受信したことを検知すると（ステップＳ１９０１）、履歴情報格納テーブル９０１から履歴情報をすべて読み込む（ステップＳ１９０２）。そして、読み込んだ履歴情報を携帯端末装置４０に送信する（ステップＳ１９０３）。送信を完了すると、メッセージ欄３１０に、未取り込み履歴情報がないことを示すメッセージを「未取り込み履歴情報：なし」表示する。
【００９３】
なお、本実施の形態において、携帯端末装置４０が複写機１０に対して履歴情報の要求を行う契機となる所定のユーザ入力とは、「＊」ボタンの長押し操作としたが、もちろん、これに限るものではない。
【００９４】
（第４の実施の形態）
履歴情報削除処理について、第１の実施の形態とは異なる実施方法を説明する。
第４の実施の形態では、複写機１０に対して所定のユーザ入力を検知したタイミングで、履歴情報格納テーブル９０１に登録された履歴情報を削除する方法を説明する。
【００９５】
図２１は、履歴情報削除処理において、複写機１０に対する所定のユーザ入力に応じて履歴情報格納テーブル９０１に登録された履歴情報を削除する複写機１０の処理の流れを示すフローチャートである。
【００９６】
本実施の形態にて、携帯端末装置４０が履歴情報の削除を行う契機となる所定のユーザ入力とは、「クリア」ボタン３０９の押下操作とする。
複写機１０にて「送信／ＦＡＸ」機能画面表示中に「クリア」ボタン３０９の押下を検知すると（ステップＳ２１０１）、履歴情報格納テーブル９０１の履歴情報を削除する（ステップＳ２１０２）。削除を完了すると、メッセージ欄３１０に、履歴情報が複写機に保存されていないを示すメッセージを「履歴情報 ： なし」というメッセージを表示する。
【００９７】
なお、本実施の形態にて、携帯端末装置４０が履歴情報の削除を行う契機となる所定のユーザ入力とは、「クリア」ボタン３０９の押下としたが、これに限るものではない。
また、第２の実施の形態において、履歴情報を送信する契機となるユーザ入力が第４の実施の形態と同様に「クリア」ボタン３０９である場合、つまり、履歴情報送信処理、履歴情報削除処理の契機となるユーザ入力が同一の場合は、履歴情報を送信した後、履歴情報の削除を行う。
【００９８】
（第５の実施の形態）
履歴情報削除処理について、第１の実施の形態、第４の実施の形態とは異なる実施方法を説明する。
第５の実施の形態では、携帯端末装置４０に対して所定のユーザ入力を検知したタイミングで、複写機１０の履歴情報格納テーブル９０１に登録された履歴情報を削除する方法を説明する。
【００９９】
図２２は、履歴情報削除処理において、携帯端末装置４０からの履歴情報削除要求に応じて複写機１０の履歴情報格納テーブル９０１に登録されている履歴情報を削除する複写機１０の処理の流れを示すフローチャートである。図２３は、履歴情報削除処理において、携帯端末装置４０に対する所定のユーザ入力に応じて携帯端末装置４０が複写機１０に履歴情報削除要求を行う処理の流れを示すフローチャートである。
【０１００】
本実施の形態にて、携帯端末装置４０が複写機１０に対して履歴情報の削除を要求する契機となる所定のユーザ入力とは、テンキーの「０」キーの長押し操作とする。携帯端末装置４０にて「０」キーの長押し操作を検知すると（ステップＳ２３０１）、履歴情報の削除を複写機１０に要求する情報を送信する（ステップＳ２３０２）。そして、履歴情報の削除を完了したことを通知する情報が複写機１０から送信されているまで待機し、履歴情報削除通知を受信したら（ステップＳ２３０３）、携帯端末装置４０の表示部４７に「複写機から履歴情報が削除されました」というメッセージを含むダイアログを表示する（ステップＳ２３０４）。
【０１０１】
一方、複写機１０は、携帯端末装置４０から履歴情報削除を要求する情報を受信したことを検知すると（ステップＳ２２０１）、履歴情報格納テーブル９０１に登録されている全ての履歴情報を削除する（ステップＳ２２０２）。削除を完了すると、メッセージ欄３１０に、履歴情報が保存されていないを示すメッセージを「履歴情報 ： なし」というメッセージを表示する。その後、履歴情報の削除を完了したことを通知する情報を携帯端末装置４０に送信する（ステップＳ２２０３）。
【０１０２】
なお、本実施の形態において、携帯端末装置４０が複写機１０に対して履歴情報の要求を行う契機となる所定のユーザ入力とは、「０」ボタンの長押し操作としたが、もちろん、これに限るものではない。
【０１０３】
また、第３の実施の形態において、履歴情報を送信する契機となる携帯端末装置４０に対するユーザ入力が第５の実施の形態と同様に「０」ボタン長押しである場合、つまり、履歴情報送信処理、履歴情報削除処理の契機となるユーザ入力が同一の場合は、複写機１０は、携帯端末装置４０に履歴情報を送信した後、履歴情報の削除を行う。
【０１０４】
（第６の実施の形態）
履歴情報削除処理について、第１の実施の形態、第４の実施の形態、第５の実施の形態と異なる実施方法を説明する。
第６の実施の形態では、複写機１０と携帯端末装置４０間の通信接続が不可能になったとき、あるいは、通信途中で送信を中止したことを契機に、複写機１０の履歴情報格納テーブル９０１に登録された履歴情報を削除する。
【０１０５】
これに該当するケースとしては、複写機１０と携帯端末装置４０間で近距離無線通信をしている際に、携帯端末装置４０が通信可能距離以上に離れてしまった場合、複写機１０との通信中に携帯端末装置４０にて電源を切った場合等がある。もちろんこれに限るものではない。
【０１０６】
図２４は、第６の実施の形態の履歴情報削除処理における複写機１０の処理の流れを示すフローチャートである。
複写機１０は、携帯端末装置４０との通信接続が、切断されたことを検知すると（ステップＳ２４０１）、履歴情報格納テーブル９０１に登録されている情報を全て削除する（ステップＳ２４０２）。
【０１０７】
以上のように、送信あて先情報を通信装置に送信した携帯端末装置にて、送信あて先情報を受信した通信装置で行った通信処理に関する履歴情報を自装置で行った通信処理に関する履歴情報と同様に閲覧することができる。
また、通信装置から受信した履歴情報を利用して、携帯端末装置から通話、電子メール送信等を簡便に行うことができる。
また、通信装置がスキャン機能を有し、送信あて先情報、スキャン機能を利用した送信処理が行われた場合、スキャンデータも履歴情報として携帯端末装置に取り込まれるので、スキャンデータを携帯端末装置から再送信を行うことができる。
また、通信装置が行った通信処理がファイル受信であった場合、受信したファイルも履歴情報として携帯端末装置に取り込まれるので、ファイルを携帯端末装置から再送信することができる。
また、通信装置にて、スキャンデータや受信ファイルを携帯端末装置で閲覧可能なファイル形式やサイズに変換するので、携帯端末装置でスキャンデータや受信ファイルを閲覧することができる。
また、通信装置に記憶された履歴情報は削除されるので、履歴情報を他の利用者に知られることがなく、機密性を保持することができる。
【０１０８】
（本発明に係る他の実施の形態）
前述した本発明の実施の形態における通信装置を構成する各手段、並びに通信制御方法の各ステップは、コンピュータのＲＡＭやＲＯＭなどに記憶されたプログラムが動作することによって実現できる。このプログラム及び前記プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体は本発明に含まれる。
【０１０９】
また、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施の形態も可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１１０】
なお、本発明は、前述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施の形態では、図５、図６、図１０、図１１、図１６〜２４に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接、あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが前記供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【０１１１】
したがって、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、前記コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０１１２】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリター（interpreter）により実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【０１１３】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【０１１４】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、前記ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。
【０１１５】
また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【０１１６】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１１７】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施の形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現され得る。
【０１１８】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施の形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【０１１９】
【図１】本発明の実施の形態を示し、通信システムにおける通信装置である複写機の構成例を示すブロック図である。
【図２】通信システムにおける通信装置である携帯端末装置の構成例を示すブロック図である。
【図３】複写機の操作部及び表示部の一例を示す図である。
【図４】携帯端末装置の概観を示す図である。
【図５】複写機が携帯端末装置から送信あて先情報を取り込み、選択されたあて先にスキャンデータを送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】携帯端末装置が複写機に対して、送信あて先情報を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】あて先テーブルの一例を示す図である。
【図８】送信設定ボタンを押下した際に表示される送信設定画面の一例を示す図である。
【図９】履歴情報格納テーブルの一例を示す図である。
【図１０】履歴情報取り込み処理において複写機が携帯端末装置に履歴情報を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】履歴情報取り込み処理において携帯端末装置が複写機から履歴情報を受信して記憶部に履歴情報を登録する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】発信履歴情報テーブルの一例を示す図である。
【図１３】送信電子メール情報保存テーブルの一例を示す図である。
【図１４】送信ＦＡＸ情報保存テーブルの一例を示す図である。
【図１５】送信ファイル情報保存テーブルの一例を示す図である。
【図１６】履歴情報削除処理において、携帯端末装置にて履歴情報登録処理が完了した後に複写機が履歴情報を削除する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１７】履歴情報削除処理において、携帯端末装置が履歴情報登録完了通知を複写機に送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１８】履歴情報取り込み処理において複写機がユーザ入力に応じて携帯端末装置に履歴情報を送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１９】履歴情報送信処理において携帯端末装置からの履歴情報要求に応じて携帯端末装置に履歴情報を送信する複写機の処理の流れを示すフローチャートである。
【図２０】履歴情報送信処理において、携帯端末装置に対する所定のユーザ入力に応じて携帯端末装置が複写機に履歴情報要求を行う処理の流れを示すフローチャートである。
【図２１】履歴情報削除処理において複写機がユーザ入力に応じて履歴情報格納テーブルに登録されている履歴情報を削除する処理の流れを示すフローチャートである。
【図２２】履歴情報削除処理において携帯端末装置からの履歴情報削除要求に応じて履歴情報格納テーブルに登録されている履歴情報を削除する複写機の処理の流れを示すフローチャートである。
【図２３】履歴情報削除処理において携帯端末装置４０に対する所定のユーザ入力に応じて携帯端末装置が複写機に履歴情報削除要求を行う処理の流れを示すフローチャートである。
【図２４】履歴情報削除処理において複写機と携帯端末装置との間の通信接続が不可能になったとき、あるいは、通信途中で送信を中止した場合に複写機が履歴情報格納テーブルに登録されている履歴情報を削除する処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２０】
１０  複写機
１１  コントローラ部
１２  ＣＰＵ
１３  ＲＯＭ
１４  ＲＡＭ
１５  タイマ
１６  操作部
１７  表示部
１８  回線制御部
１９  スキャナ
２０  プリンタ
２１  外部記憶媒体
２２  ＬＡＮ制御部
２３  無声通信制御部
２４  アンテナ
４０  携帯端末装置
４１  コントローラ部
４２  ＣＰＵ
４３  ＲＯＭ
４４  ＲＡＭ
４５  ＥＥＰＲＯＭ
４６  タイマ
４７  表示部
４８  スピーカ
４９  マイク
５０  無線通信制御部
５１  アンテナ
５２  操作部
５３  回線制御部
３０１  操作部
３０２  あて先リスト
３０３  「スタート」ボタン
３０４  「あて先リスト」ボタン
３０５  フォーマット形式選択ドロップダウンリスト
３０６  「コピー」ボタン
３０７  「送信／ＦＡＸ」ボタン
３０８  「ボックス」ボタン
３０９  「クリア」ボタン
３１０  メッセージ欄
３１１  「電源」ボタン
３１２  「リセット」ボタン
３１３  「送信設定」ボタン
３１４  スキャン解像度設定ドロップダウンリスト
３１５  スキャン色設定ドロップダウンリスト
４０１  選択枠
４０２  テンキー
４０３  十字キー
４０４  「決定」ボタン
４０５  発信履歴
４０６  「通話」ボタン
７０１  あて先テーブル
８０１  送信者名入力欄
８０２  原稿名入力欄
８０３  件名入力欄
８０４  本文入力欄
９０１  履歴情報格納テーブル
１２０１  発信履歴情報テーブル
１３０１  送信電子メール情報保存テーブル
１４０１  送信ＦＡＸ情報保存テーブル
１５０１  送信ファイル情報保存テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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