(57)【要約】【課題】ユーザの操作の手間を大幅に改善することができる画像形成装置の画面制御方法を提供する。【解決手段】ユーザ操作手段として画面表示手段を有する操作表示手段を備え、入力原稿情報に対して選択された画像形成処理を行う画像形成装置の画面制御方法において、選択された入力原稿情報の種別に応じて、前記画面表示手段に最初に表示する項目を選択する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ操作手段として画面表示手段を有する操作表示手段を備え、入力原稿情報に対して選択された画像形成処理を行う画像形成装置の画面制御方法において、
選択された入力原稿情報の種別に応じて、前記画面表示手段に最初に表示する項目を選択することを特徴とする画像形成装置の画面制御方法。
【請求項２】
前記入力原稿情報は、原稿読取手段で読取入力した読取原稿情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項３】
前記入力原稿情報は、蓄積手段に蓄積した電子文書情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項４】
前記入力原稿情報は、通信手段を介して受信した電子文書情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項５】
前記入力原稿情報は、入力原稿に付随して入力した識別情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項６】
前記入力原稿情報は、入力原稿に付随してＩＣタグ読取手段により入力したＩＤ情報について、通信手段を介して他のサーバ装置より取得した情報であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項７】
それぞれの原稿情報に対応してユーザに推奨する推奨機能の一覧を記憶し、前記入力原稿情報の種別に応じて、前記一覧から対応する推奨機能を取得し、当該取得した推薦機能を最初に表示する項目として選択することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項８】
それぞれの原稿情報に対応してユーザに推奨する推奨機能の一覧を、おのおのの推奨機能に付与した優先度とともに記憶し、
前記入力原稿情報の種別に応じて、前記一覧から対応する推奨機能を取得し、当該取得した推奨機能が複数ある場合、それぞれの推奨機能に付与されている前記優先度に応じて最初に表示する項目を選択することを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３または請求項４または請求項５または請求項６記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項９】
前記入力原稿情報に複数の原稿情報が含まれ、かつ、それらの原稿情報が時系列的に取得される場合、おのおのの原稿情報が取得された時点で、当該取得された原稿情報に対応した推奨機能を取得するようにしたことを特徴とする請求項７または請求項８記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項１０】
前記入力原稿情報に複数の原稿情報が含まれる場合、あらかじめ定められた原稿情報カテゴリに対応して、前記推奨機能を設定し、それぞれの原稿情報カテゴリについて、ユーザに推奨機能を提示して選択操作させることを特徴とする請求項７または請求項８記載の画像形成装置の画面制御方法。
【請求項１１】
前記優先度は、おのおののユーザの選択態様を記憶した操作履歴情報に基づいて、調整されることを特徴とする請求項７または請求項８または請求項９または請求項１０記載の画像形成装置の画面制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザ操作手段として画面表示手段を有する操作表示手段を備え、入力原稿情報に対して選択された画像形成処理を行う画像形成装置の画面制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、複写機能を備えた画像形成装置は、装置に備えられている複写機能や画像形成機能が多岐に亘り、ユーザは、それらの機能を適切に選択して、複写作業が画像形成作業を指令操作する必要がある。
【０００３】
ところが、上述したように多数の機能から必要な機能をユーザが適切に選択するには、操作する装置の機能について熟知していることが要求され、ユーザが必要な複写機能または画像形成機能を適切に選択する際に手間がかかるという問題があった。
【０００４】
このようなユーザの操作の手間を省略できるようにするために、例えば、装置の動作モードに応じた操作ガイドを表示するようにしたものが提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００５−３１５００公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような従来装置では、ユーザが動作モードの切換を行う必要があり、ユーザが読み取らせた原稿に対して、適切な複写機能または画像形成機能を選択するという点については、従前と同様に、手間がかかるという問題があった。
【０００６】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、ユーザの操作の手間を大幅に改善することができる画像形成装置の画面制御方法を提供すること目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、ユーザ操作手段として画面表示手段を有する操作表示手段を備え、入力原稿情報に対して選択された画像形成処理を行う画像形成装置の画面制御方法において、選択された入力原稿情報の種別に応じて、前記画面表示手段に最初に表示する項目を選択するようにしたものである。
【０００８】
また、前記入力原稿情報は、原稿読取手段で読取入力した読取原稿情報である。
【０００９】
また、前記入力原稿情報は、蓄積手段に蓄積した電子文書情報である。
【００１０】
また、前記入力原稿情報は、通信手段を介して受信した電子文書情報である。
【００１１】
また、前記入力原稿情報は、入力原稿に付随して入力した識別情報である。
【００１２】
また、前記入力原稿情報は、入力原稿に付随してＩＣタグ読取手段により入力したＩＤ情報について、通信手段を介して他のサーバ装置より取得した情報である。
【００１３】
また、それぞれの原稿情報に対応してユーザに推奨する推奨機能の一覧を記憶し、前記入力原稿情報の種別に応じて、前記一覧から対応する推奨機能を取得し、当該取得した推薦機能を最初に表示する項目として選択するようにしたものである。
【００１４】
また、それぞれの原稿情報に対応してユーザに推奨する推奨機能の一覧を、おのおのの推奨機能に付与した優先度とともに記憶し、前記入力原稿情報の種別に応じて、前記一覧から対応する推奨機能を取得し、当該取得した推奨機能が複数ある場合、それぞれの推奨機能に付与されている前記優先度に応じて最初に表示する項目を選択するようにしたものである。
【００１５】
また、前記入力原稿情報に複数の原稿情報が含まれ、かつ、それらの原稿情報が時系列的に取得される場合、おのおのの原稿情報が取得された時点で、当該取得された原稿情報に対応した推奨機能を取得するようにしたものである。
【００１６】
また、前記入力原稿情報に複数の原稿情報が含まれる場合、あらかじめ定められた原稿情報カテゴリに対応して、前記推奨機能を設定し、それぞれの原稿情報カテゴリについて、ユーザに推奨機能を提示して選択操作させるようにしたものである。
【００１７】
また、前記優先度は、おのおののユーザの選択態様を記憶した操作履歴情報に基づいて、調整されるものである。
【発明の効果】
【００１８】
したがって、本発明によれば、入力原稿情報に応じて、ユーザが操作可能な複写機能等が推奨表示されるので、ユーザは、その表示に従って操作することで、画像形成装置を用いて適切に複写物等を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００２０】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００２１】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のパーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＦＸが接続されているとともに、ルータ装置ＲＴを介してインターネットへ接続されている。したがって、パーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎ、サーバ装置ＳＭ、および、ネットワーク複合機ＦＸは、インターネットを介し、他の適宜な端末装置との間でデータをやりとりすることができる。
【００２２】
ここで、サーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているパーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎを利用するユーザ、および、ネットワーク複合機ＦＸに対して、周知の電子メールの収集および配布のサービスを提供したり、ネットワーク複合機ＦＸに対して、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）チップ（無線ＩＣチップ）に設定されているＩＤに対応する原稿情報を通知するサービスなどを提供するためのものである。
【００２３】
また、パーソナルコンピュータ装置ＰＣ１〜ＰＣｎには、ファクシミリ画情報を作成および表示出力するファクシミリアプリケーションソフトウェア、および、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うための種々のソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００２４】
また、ネットワーク複合機ＦＸは、複写機能、ネットワークプリント機能などの種々の画像形成機能を備えるとともに、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、種々の情報をやりとりする通信機能を備えている。
【００２５】
図２は、ネットワーク複合機ＦＸの構成例を示している。
【００２６】
同図において、システム制御部１は、このネットワーク複合機ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、および、処理プログラムを実行するときに必要な各種データなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワーク複合機ＦＸに固有な各種の情報を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００２７】
カラースキャナ５は、所定の解像度で原稿（紙文書）画像をフルカラーに読み取るためのものであり、カラープロッタ６は、所定の解像度で画像をフルカラーまたはモノクロで記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワーク複合機ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００２８】
画像処理部８は、画像データに対して種々の画像処理（例えば、変倍処理、濃度変換処理、画像圧縮処理、画像伸張処理など）を適用するためのものであり、磁気ディスク装置９は、読み取って得た画像データや、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して受信した画像データなどの種々の画像データ、および、アプリケーションファイルデータ等の種々のファイルデータを保存するためのものである。
【００２９】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１０は、このネットワーク複合機ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１１は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理を実行するためのものである。
【００３０】
原稿ＩＤ読取部１２は、読取原稿の用紙に付設されている無線ＩＣチップと通信して、当該無線ＩＣチップから種々の情報を読み出すためのものである。
【００３１】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、画像処理部８、磁気ディスク装置９、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１１、および、原稿ＩＤ読取部１２は、内部バス１３４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１３を介して行われている。
【００３２】
ここで、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００３３】
また、ＲＦＩＤについては、例えば、http://itpro.nikkeibp.co.jp/rfid/bnsearch2.jsp?KTYPE=rfid-basic（２００５年４月１８日アクセス可能）等を参照のこと。
【００３４】
図３は、操作表示部７の一例を示している。
【００３５】
同図において、スタートキー７ａは、ユーザが複写動作等の開始を指令操作するためのものであり、ストップキー７ｂは、ユーザが複写動作等の停止を指令操作するためのものであり、テンキー７ｃは、ユーザが複写部数等の数値情報を操作入力するためのものである。
【００３６】
ファンクションキー群７ｄは、種々の機能を登録した複数のキーからなる。このファンクションキー群７ｄの各キーについては、一部がシステムに予約されている機能が登録され、また、他の一部については、ユーザが任意の機能を登録することができる。
【００３７】
タッチパネル液晶７ｅは、液晶表示装置の表示画面に、タッチパネルを付設したものであり、タッチパネル液晶７ｅの表示画面をユーザがタッチ操作すると、そのときにタッチ操作された座標情報、および、タッチ操作に関するイベント等が出力される。
【００３８】
次に、本発明の一実施例について説明する。
【００３９】
さて、以上の構成で、タッチパネル液晶７ｅの表示画面には、初期状態では、図４に示すような待機中画面が表示される。ここで、複写原稿を持参したユーザがネットワーク複合機ＦＸへ近接すると、例えば、その複写原稿に無線ＩＣチップが付設されている場合、ネットワーク複合機ＦＸの原稿ＩＤ読取部１２は、複写原稿の無線ＩＣチップを検出して、当該無線ＩＣチップとの間で通信し、その無線ＩＣチップに登録されている原稿識別ＩＤを読み取る。
【００４０】
そして、その読み取って得た原稿識別ＩＤについて、自端末に原稿情報が登録されているかどうかを調べる。例えば、この原稿情報の登録としては、あらかじめ原稿識別ＩＤについて、原稿種別、例えば、機密文書等が登録される（図示略）。
【００４１】
このとき、原稿ＩＤ読取部１２で読み取って得た原稿識別ＩＤに機密文書をあらわす原稿種別が登録されている場合には、図５に示すように、機密文書用の複写機能を選択操作するための操作画面を、待機中画面にポップアップ表示（重畳表示）する。
【００４２】
ここでは、複写物に所定の電子透かしを挿入する「すかしコピー」、複写物に丸秘スタンプの画像を付加する「丸秘スタンプ」、および、当該文書が機密文書であり、取り扱いについて注意すべき旨のガイダンスメッセージを表示する「ポリシー文書表示」の３つのボタンが表示される。また、これらの機能を選択しない場合を指定できるように、「閉じる」のボタンも表示される。
【００４３】
また、原稿識別ＩＤであらわす内容としては、機密文書などの原稿種別をあらわすもの以外には、例えば、図６に示すように、原稿画像の有為の部分の記録色をあらわす「使用色」、原稿の地の色をあらわす「背景色」、および、記録されている画像の内容が文字であるか写真であるかの区別をあらわす「文字／写真」などの複数の原稿情報を設定することができる。
【００４４】
例えば、原稿識別ＩＤ「ＤＯＣ００００００１０」には、「使用色」に「黒」が、「背景色」に「白」が、「文字／写真」に「文字＋写真」が、ぞれぞれ登録されている。また、原稿識別ＩＤ「ＤＯＣ００００００１１」には、「使用色」に「赤黒」が、「背景色」に「白」が、「文字／写真」に「文字」が、ぞれぞれ登録されている。また、原稿識別ＩＤ「ＤＯＣ００００００１２」には、「使用色」に「フルカラー」が、「背景色」に「白」が、「文字／写真」に「写真」が、ぞれぞれ登録されている。また、原稿識別ＩＤ「ＤＯＣ００００００１３」には、「使用色」に「フルカラー」が、「背景色」に「ピンク」が、「文字／写真」に「文字」が、ぞれぞれ登録されている。
【００４５】
また、原稿識別ＩＤは、例えば、磁気ディスク装置９に保存されている画像ファイル（電子文書）にも登録される。例えば、磁気ディスク装置９に形成するドキュメントボックスに画像ファイルを登録する際、当該画像ファイルに機密文書に対応する原稿識別ＩＤを設定しておく。そして、ユーザが印刷文書として、ドキュメントボックスの画像ファイルを指定した際、指定された画像ファイルに設定されている原稿識別ＩＤを取得し、取得した原稿識別ＩＤの内容を調べ、機密文書に対応したものであれば、図５に示したような操作画面をポップアップ表示する。
【００４６】
このようにすることで、機密文書の複写物を作成する場合や、ドキュメントボックスから機密文書扱いの画像ファイルが選択されて印刷指令された場合など、ユーザに作業対象となっている文書が機密文書である旨を適切に知らせることができるとともに、機密文書を扱う際の操作画面を表示するので、ユーザの操作が簡便なものとなる。
【００４７】
次に、本発明の他の実施例について説明する。
【００４８】
ところで、ユーザが原稿束をカラースキャナ５で読み取らせた場合、読み取られた画像データは、磁気ディスク装置９の一時領域に一旦蓄積される。それとともに、システム制御部１は、読み取った原稿束の枚数が４枚単位であったかどうかを調べ、４枚単位であった場合には、図７（ａ）に示すような操作画面をポップアップ表示する。また、システム制御部１は、読み取った原稿画像の地の色が白以外の色原稿であるかどうかを調べ、色原稿であった場合には、同図（ｂ）に示すような操作画面をポップアップ表示する。
【００４９】
ここで、図７（ａ）の操作画面には、用紙の両面に２つの画像をそれぞれ配置して複写物を形成する「両面集約２ｉｎ１」モードを選択するためのボタン、用紙の片面に２つの画像を配置して複写物を形成する「片面集約２ｉｎ１」モードを選択するためのボタン、および、用紙の片面に４つの画像を配置して複写物を形成する「片面集約４ｉｎ１」モードを選択するためのボタンが配置される。また、これらの機能を選択しない場合を指定できるように、「閉じる」のボタンも表示される。
【００５０】
また、図７（ｂ）の操作画面には、色原稿モードを選択するための「色原稿モード」ボタン、白黒コピーモードを選択するための「白黒コピー」ボタン、および、指定色消去モードを選択するための「指定色消去」ボタンが配置されている。また、これらの機能を選択しない場合を指定できるように、「閉じる」のボタンも表示される。
【００５１】
このようにすることで、ユーザが原稿束に対する複写動作を行う場合、どの動作モードを選択すべきか迷うような事態を回避することができる。
【００５２】
ところで、例えば、ユーザが複写物を形成しようとする原稿束の枚数が４枚単位であり、かつ、原稿が色原稿である場合が考えられる。このような場合に対処できるようにするために、例えば、図８（ａ）に示すような推奨機能の優先度一覧テーブルを形成して記憶しておく。
【００５３】
この推奨機能の優先度一覧テーブルには、条件として「原稿枚数が４枚単位」と「原稿色が白以外（非白）」が設定されている。そして、「原稿枚数が４枚単位」の条件については、第１の推奨機能＃１として「両面集約２ｉｎ１」（優先度は５）が、第２の推奨機能＃２として「片面集約４ｉｎ１」（優先度は４）が、第３の推奨機能＃３として「片面２ｉｎ１」（優先度は２）がそれぞれ登録されている。また、「原稿色が白以外」の条件については、第１の推奨機能＃１として「色原稿モード」（優先度は５）が、第２の推奨機能として「白黒コピー」（優先度は１）が、第３の推奨機能＃３として「指定色消去」（優先度は３）がそれぞれ登録されている。
【００５４】
そして、原稿束の枚数が４枚単位であり、かつ、原稿が色原稿である場合、図８（ｂ）に示すような操作画面をポップアップ表示する。この操作画面は、同図（ａ）の推奨機能の優先度一覧テーブルから優先度の高い上位３つの推奨機能を抽出し、優先度の高いものから低いものを左から右へ並べて、操作ボタンが配置されている。
【００５５】
このようにして、この場合には、ユーザが複写物を形成しようとする原稿束の枚数が４枚単位であり、かつ、原稿が色原稿である場合に、適切な操作画面を表示することができ、ユーザの操作を簡便なものとすることができる。
【００５６】
ところで、例えば、原稿集約モードと、色原稿モードとは、組み合わせて適用することができる。
【００５７】
そこで、例えば、図９（ａ）に示すような推奨機能の組合せ優先度一覧テーブルを形成する。この場合、原稿束の枚数について適用すべき動作モードを集めた推奨機能＃１と、複写物の色に関して適用すべき動作モードを集めた推奨機能＃２をそれぞれ抽出し、推奨機能＃１と推奨機能＃２に割り当てられた動作モードのそれぞれに付与されている優先度を加算して組合せ優先度を算出する。
【００５８】
そして、推奨機能＃１と推奨機能＃２の組合せのうち、組合せ優先度の高い方から３つを選択し、同図（ｂ）に示すように、操作画面をポップアップ表示する。この場合、両面集約２ｉｎ１と色原稿モードを選択する「両面集約２ｉｎ１＋色原稿モード」ボタン、片面集約４ｉｎ１と色原稿モードを選択する「片面集約４ｉｎ１＋色原稿モード」ボタン、両面集約２ｉｎ１と色指定消去モードを選択する「両面集約２ｉｎ１＋色指定消去」ボタンが、左から右へ順次表示される。
【００５９】
次に、本発明の別な実施例について説明する。
【００６０】
ところで、ユーザが原稿束をカラースキャナ５で読取入力させる際、読み取られている原稿について、時系列的に原稿情報を取得することができる。例えば、ユーザがカラースキャナ５の自動原稿搬送装置（図示略）の原稿台に原稿束を載置すると、自動原稿搬送装置は、原稿サイズを検出することができるので、原稿情報としては、最初に原稿サイズを検知することができる。
【００６１】
次に、自動原稿搬送装置により原稿束を１枚ずつ読取機構を搬送して、画像読取した場合、読み取って得た画像データを調べることで、原稿の地の色、原稿色、原稿が文字であるか写真であるかの区別、原稿に文字と写真の両方が含まれるかの判定など、読取画像についての原稿情報を取得することができる。
【００６２】
そして、自動原稿搬送装置により原稿束の最後まで読取機構への搬送を終了し、原稿束の全ての原稿の読み取りが完了すると、原稿束の原稿枚数を、原稿情報として取得することができる。
【００６３】
このようにして、原稿束の原稿情報は、原稿サイズ、読取画像の属性、原稿枚数の順に時系列的に取得することができるので、例えば、原稿サイズ（この場合、Ａ４サイズ）を取得した時点で、図１０（ａ）に示すような操作画面を表示し、読取画像の属性（この場合、原稿色が非白）を取得した時点で、同図（ｂ）に示すような操作画面を表示し、原稿枚数（この場合、４枚単位）を取得した時点で、同図（ｃ）に示すような操作画面を表示することができる。
【００６４】
ここで、それぞれの原稿情報について、あらかじめどの推奨機能を提示するかは、これまで述べた実施例と同様のテーブルに登録しておく。
【００６５】
このようにして、本実施例では、ユーザに機能を選択させる画面の内容を、それぞれ原稿情報を取得した時点で段階的に細かく切換えるようにしているので、ユーザは、所望する複写動作を段階的に設定することができるので、ユーザに操作について時間的な余裕を与えることができることとなり、その結果、ユーザの誤操作を抑制することができる。
【００６６】
次に、本発明のさらに別な実施例について説明する。
【００６７】
さて、上述した各実施例では、組み合わせた動作モード等を単独で、あるいは、組み合わせた一覧表示をユーザにポップアップ表示して提示し、選択させる（以下、「ポップアップ形式」という）ようにしているが、あらかじめ設定された動作モードの選択順序に従って、段階的に動作モードを選択操作させるようにすることもできる。ここで、このような選択操作の形式を「ウィザード形式」という。
【００６８】
例えば、最初に図１１（ａ）に示すように、推奨される用紙サイズとトレイを選択させる操作画面を表示し、続いて、同図（ｂ）に示すように、カラー編集モードを選択させる操作画面を表示し、３段階目として、同図（ｃ）に示すように、ページの割付方法を選択させる操作画面を表示する。
【００６９】
このようなウィザード形式の選択操作を行うと、ユーザは、複写作業に必要な操作を過不足なく適切に行うことができる。
【００７０】
また、操作画面の表示態様をポップアップ形式にするか、あるいは、ウィザード形式にするかは、例えば、図１２に示した画面で、ユーザに選択できるようにしておくと、便利である。
【００７１】
次に、本発明にかかるまたさらに別な実施例について説明する。
【００７２】
本実施例では、図１３に示すように、オペレータ固有の機能別優先度一覧テーブルを作成する。この場合には、ユーザが過去に選択した回数の履歴情報（ユーザ利用履歴情報）を保存し、条件毎に、選択回数に応じて選択肢に優先度を設定する。
【００７３】
例えば、条件「原稿枚数が４枚単位」には３つの選択肢「両面集約２ｉｎ１」、「片面集約４ｉｎ１」、「片面集約２ｉｎ１」があり、それぞれの選択回数が「２０」、「１」、「１０」であり、それぞれの選択肢には、選択回数に応じた優先度「２」、「０」、「１」が設定されている。
【００７４】
一方、おのおのの選択肢には、その機能に応じが優先度（機能優先度）がそれぞれ「５」、「４」、「２」が設定されているから、おのおののユーザ固有優先度は「７」、「４」、「３」となる。
【００７５】
このようにすることで、ユーザの選択態様（ユーザ利用履歴）に応じて、機能優先度が修正されるので、機能選択時のユーザの使い勝手が向上する。
【００７６】
図１４は、ネットワーク複合機ＦＸの処理の一部の一例を示している。
【００７７】
まず、ユーザが利用文書指定操作を行うと（処理１０１）、利用文書の文書情報を取得する（処理１０２）。ここで、例えば、利用文書の原稿識別ＩＤが入力された場合、当該原稿識別ＩＤに対応した文書情報を記憶している場合は、その記憶している文書情報を用いる。また、当該原稿識別ＩＤに対応した文書情報が記憶されていない場合には、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介し、サーバ装置ＳＭへ当該原稿識別ＩＤに対応した文書情報の取得を要求する。サーバ装置ＳＭは、そのような取得要求を受信した場合、受け取った原稿識別ＩＤに対応した文書情報を、自端末のデータベース（図示略）より取得し、ネットワーク複合機ＦＸへ応答する。したがって、ネットワーク複合機ＦＸは、文書情報を得ることができる。
【００７８】
次に、当該利用文書に対応した推奨モードを判定する（処理１０３）。
【００７９】
次いで、判定した推奨モードに対応した画面を設定し（処理１０４）、その画面に表示画面の内容を切換える（処理１０５）。
【００８０】
図１５は、原稿（紙文書）について、ネットワーク複合機ＦＸが行う処理の一部の一例を示している。
【００８１】
ユーザが原稿束をカラースキャナ５にセットし（処理２０１）、読取操作を行うと（処理２０２）、全ての原稿を読取動作し、それぞれのページの読み取り画像データを磁気ディスク装置９に蓄積する（処理２０３）。
【００８２】
次いで、原稿識別ＩＤを取得し（処理２０４）、利用文書の文書情報を取得する（処理２０５；取得方法については、処理１０２と同様）。
【００８３】
次に、当該利用文書に対応した推奨モードを判定する（処理２０６）。
【００８４】
次いで、判定した推奨モードに対応した画面を設定し（処理２０７）、その画面に表示画面の内容を切換える（処理２０８）。
【００８５】
図１６は、推奨モード設定時のネットワーク複合機ＦＸの処理の一例を示している。
【００８６】
利用文書が指定されると（判断３０１の結果がＹＥＳ）、原稿識別ＩＤが指定されているかどうかを調べ（判断３０２）、判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介し、サーバ装置ＳＭへ当該原稿識別ＩＤに対応した文書情報の取得を要求して、当該文書情報を取得する（処理３０３）。
【００８７】
また、判断３０２の結果がＮＯになるときには、電子文書が指定されたかどうかを調べ（判断３０４）、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、電子文書情報を取得する（処理３０５）。また、判断３０４の結果がＮＯになるときには、紙文書情報を取得する（処理３０６）。
【００８８】
このような処理により、文書情報を取得できたかどうかを調べ（判断３０７）、判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、取得した文書情報に対応した推奨モードを取得する（処理３０８）。
【００８９】
次いで、推奨モードが取得できなかったかどうかを調べ（判断３０９）、判断３０９の結果がＮＯになるときには、推奨モードに変更あるかどうかを調べ（判断３１０）、判断３１０の結果がＹＥＳになるときには、画面を再設定する（処理３１１）。また、判断３１０の結果がＮＯになるときは、処理３１１を行わない。
【００９０】
一方、判断３０９の結果がＹＥＳになるとき、および、判断３０７の結果がＮＯになるときには、あらかじめ設定されているデフォルト画面を表示する（処理３１２）。
【００９１】
図１７は、処理３０８の具体的な処理の一例を示している。
【００９２】
推奨機能取得要求されると（判断４０１の結果がＹＥＳ）、推奨機能一覧を検索し（処理４０２）、原稿情報に対応するものがあるかどうかを調べる（判断４０３）。判断４０３の結果がＹＥＳになるときには、該当機能が複数であるかどうかを調べる（判断４０４）。
【００９３】
判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、推奨機能に優先度が付与されているかどうかを調べ（判断４０５）、判断４０５の結果がＹＥＳになるときには、推奨機能の優先度を取得する（処理４０６）。
【００９４】
ここで、推奨機能を段階的選択する旨（ウィザード形式）が設定されているかどうかを調べ（判断４０７）、判断３０７の結果がＮＯになるときには、推奨機能の組合せが可能であるかどうかを調べる（判断４０８）。
【００９５】
判断４０８の結果がＹＥＳになるときには、推奨機能の優先度を加算する（処理４０９）。次いで、ユーザの利用履歴を使用するかどうかを調べる（判断４１０）。判断４１０の結果がＹＥＳになるときには、ユーザの利用履歴を取得し（処理４１１）、ユーザの利用履歴による優先度を加算する（処理４１２）。
【００９６】
そして、推奨機能の優先度を比較し（処理４１３）、推奨機能を通知する（処理４１４）。次いで、推奨機能の判定が終了したかどうかを調べ（判断４１５）、判断４１の結果がＮＯになるときには、処理４０２へ戻り、それ以降の処理を実行する。
【００９７】
また、判断４０３の結果がＮＯになるときには、推奨機能なしを通知して（処理４１６）、判断４１５へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００９８】
また、判断４０４の結果がＮＯになるときには、処理４１４へ進み、それ以降の処理を実行する。
【００９９】
また、判断４０５の結果がＮＯになるとき、および、判断４０７の結果がＹＥＳになるときには、判断４１０へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１００】
また、判断４０８の結果がＮＯになるとき、および、判断４１０の結果がＮＯになるときには、処理４１３へ進み、それ以降の処理を実行する。
【０１０１】
なお、上述した実施例では、ネットワーク複合機ＦＸに本発明を適用しているが、ネットワーク環境にないスタンドアローンの画像形成装置についても、本発明を同様にして適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１０２】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワーク複合機ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】操作表示部７の一例を示したブロック図。
【図４】初期状態の表示画面の一例を示した概略図。
【図５】機密文書用の複写機能を選択操作するための操作画面の一例を示した概略図。
【図６】原稿識別ＩＤに対応した文書情報の一例を示した概略図。
【図７】原稿が４枚単位だった場合、および、色原稿だった場合の表示の一例を示した概略図。
【図８】推奨機能の優先度一覧テーブル、および、原稿が４枚で、かつ、色原稿だった場合の表示画面の一例を示した概略図。
【図９】推奨機能の組合せ優先度一覧テーブル、および、原稿が４枚で、かつ、色原稿だった場合の表示画面の一例を示した概略図。
【図１０】表示画面の他の例を示した概略図。
【図１１】ウィザード形式に対応した表示画面の一例を示した概略図。
【図１２】推奨機能の操作方法の選択画面の一例を示した概略図。
【図１３】オペレータ固有の機能別優先度一覧テーブルの一例を示した概略図。
【図１４】ネットワーク複合機ＦＸの処理の一部の一例を示したフローチャート。
【図１５】原稿（紙文書）について、ネットワーク複合機ＦＸが行う処理の一部の一例を示したフローチャート。
【図１６】推奨モード設定時のネットワーク複合機ＦＸの処理の一例を示したフローチャート。
【図１７】処理３０８の具体的な処理の一例を示したフローチャート。
【符号の説明】
【０１０３】
ＦＸ  ネットワーク複合機
１  システム制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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