(57)【要約】【課題】  この発明は、共有掲示板用フォルダ内のある画像ファイルに対して利用者によって閲覧または印刷指令が入力された場合には、その画像ファイルが改ざんされているか否かを判別し、改ざんされている場合にはその旨をその利用者に報知することができる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】  共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、画像ファイルに付加されている固有情報を固有情報フォルダに保管する手段、共有掲示板の利用者によって共有掲示板用フォルダ内の画像ファイルの閲覧または印刷指令が入力され、閲覧または印刷すべき画像ファイルが選択されたときに、選択された閲覧／印刷対象の画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダに保管されている上記閲覧／印刷対象の画像ファイルに対応する固有情報とを比較し、固有情報の全てが一致するか否かを判別する手段を備えている。【選択図】  図１
2006303812.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、
ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に固有情報フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、画像ファイルに付加されている固有情報を固有情報フォルダに保管する手段、
共有掲示板の利用者によって共有掲示板用フォルダ内の画像ファイルの閲覧または印刷指令が入力され、閲覧または印刷すべき画像ファイルが選択されたときに、選択された閲覧／印刷対象の画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダに保管されている上記閲覧／印刷対象の画像ファイルに対応する固有情報とを比較し、固有情報の全てが一致するか否かを判別する手段、
比較される両固有情報の全てが一致した場合には、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、ならびに
比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、閲覧または印刷指令の入力操作を行なった利用者に報知した後、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、
画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、  ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に固有情報フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、画像ファイルに付加されている固有情報を固有情報フォルダに保管する手段、
共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行なう改ざんチェック手段、ならびに
改ざんチェック手段によって、改ざんされている画像ファイルがあると判別した場合には、その旨を画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する通知手段を備えており、
改ざんチェック手段は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイル毎に、その画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダに保管されている当該画像ファイルに対応する固有情報とを比較し、固有情報の全てが一致するか否かを判別し、比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合に、当該画像ファイルが改ざんされていると判別するものであることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、
ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に変換画像保管用フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、登録される画像データを一方向関数によって変換し得られた変換画像データを変換画像保管用フォルダに保管する手段、
共有掲示板の利用者によって共有掲示板用フォルダ内の画像ファイルの閲覧または印刷指令が入力され、閲覧または印刷すべき画像ファイルが選択されたときに、選択された閲覧／印刷対象の画像ファイル内の画像データを上記一方向関数によって変換し、得られた変換画像データと、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが登録されたときに変換画像保管用フォルダに保管された変換画像データとを比較し、両変換画像データが一致するか否かを判別する手段、
比較される両変換画像データが一致した場合には、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、ならびに
比較される両変換画像データが一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、閲覧または印刷指令の入力操作を行なった利用者に報知した後、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、比較される両変換画像データが一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する手段を備えていることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、
画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、  ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に変換画像保管用フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、登録される画像データを一方向関数によって変換し得られた変換画像データを変換画像保管用フォルダに保管する手段、
共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行なう改ざんチェック手段、ならびに
改ざんチェック手段によって、改ざんされている画像ファイルがあると判別した場合には、その旨を画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する通知手段を備えており、
改ざんチェック手段は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイル毎に、その画像ファイル内の画像データを上記一方向関数によって変換し、得られた変換画像データと、その画像ファイルが登録されたときに変換画像保管用フォルダに保管された変換画像データとを比較し、両変換画像データが一致しなかった場合にその画像ファイルが改ざんされていると判別するものであることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、共有掲示板機能を有する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
最近のデジタル複合機は、ＨＤＤを備えているものが多く、それを利用した機能が多く搭載されている。共有掲示板機能もその１つで、ＨＤＤ内に共有掲示板用のフォルダを持ち、通達や各種申請書のフォームなど、複数の人が共通して利用するものをそのフォルダの中に保管しておき、利用者が閲覧したり印刷したりすることができる機能である。共有掲示板機能においては、その目的上、共有掲示板用フォルダに複数の人が自由にアクセスできるようになっていることが多い。
【０００３】
共有掲示板機能は、複数の人が共有掲示板用フォルダに自由にアクセスできる利便性がある反面、共有掲示板用フォルダに保管されている画像データがそれを登録した人には全く気づかれずに、改ざんされてしまうおそれがある。改ざんされた画像データをそのことを知らずに利用者が利用すると、誤った情報が通達されたり、誤ったフォームを使用してしまう可能性がある。
【特許文献１】特開２００２−２０２８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は、共有掲示板用フォルダ内のある画像ファイルに対して利用者によって閲覧または印刷指令が入力された場合には、その画像ファイルが改ざんされているか否かを判別し、改ざんされている場合にはその旨をその利用者に報知することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００５】
また、この発明は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行ない、改ざんされている画像ファイルがある場合には、その旨を画像形成装置の管理者に通知することができる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に固有情報フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、画像ファイルに付加されている固有情報を固有情報フォルダに保管する手段、共有掲示板の利用者によって共有掲示板用フォルダ内の画像ファイルの閲覧または印刷指令が入力され、閲覧または印刷すべき画像ファイルが選択されたときに、選択された閲覧／印刷対象の画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダに保管されている上記閲覧／印刷対象の画像ファイルに対応する固有情報とを比較し、固有情報の全てが一致するか否かを判別する手段、比較される両固有情報の全てが一致した場合には、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、ならびに比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、閲覧または印刷指令の入力操作を行なった利用者に報知した後、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段を備えていることを特徴とする。      
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に固有情報フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、画像ファイルに付加されている固有情報を固有情報フォルダに保管する手段、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行なう改ざんチェック手段、ならびに改ざんチェック手段によって、改ざんされている画像ファイルがあると判別した場合には、その旨を画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する通知手段を備えており、改ざんチェック手段は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイル毎に、その画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダに保管されている当該画像ファイルに対応する固有情報とを比較し、固有情報の全てが一致するか否かを判別し、比較される両固有情報の一部でも一致しなかった場合に、当該画像ファイルが改ざんされていると判別するものであることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に変換画像保管用フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、登録される画像データを一方向関数によって変換し得られた変換画像データを変換画像保管用フォルダに保管する手段、共有掲示板の利用者によって共有掲示板用フォルダ内の画像ファイルの閲覧または印刷指令が入力され、閲覧または印刷すべき画像ファイルが選択されたときに、選択された閲覧／印刷対象の画像ファイル内の画像データを上記一方向関数によって変換し、得られた変換画像データと、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが登録されたときに変換画像保管用フォルダに保管された変換画像データとを比較し、両変換画像データが一致するか否かを判別する手段、比較される両変換画像データが一致した場合には、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段、ならびに比較される両変換画像データが一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、閲覧または印刷指令の入力操作を行なった利用者に報知した後、閲覧または印刷指令に応じて上記閲覧／印刷対象の画像ファイルを表示するための処理または印刷するための処理を行なう手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明において、画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、比較される両変換画像データが一致しなかった場合には、上記閲覧／印刷対象の画像ファイルが改ざんされている旨を、画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、共有掲示板用フォルダが設けられたＨＤＤを備えた画像形成装置において、画像形成装置にネットワークを介して画像形成装置の管理者のＰＣが接続されており、ＨＤＤに共有掲示板用フォルダとは別に変換画像保管用フォルダが設けられており、共有掲示板用フォルダに画像ファイルが登録される際に、登録される画像データを一方向関数によって変換し得られた変換画像データを変換画像保管用フォルダに保管する手段、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行なう改ざんチェック手段、ならびに改ざんチェック手段によって、改ざんされている画像ファイルがあると判別した場合には、その旨を画像形成装置の管理者のＰＣに電子メールで通知する通知手段を備えており、改ざんチェック手段は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイル毎に、その画像ファイル内の画像データを上記一方向関数によって変換し、得られた変換画像データと、その画像ファイルが登録されたときに変換画像保管用フォルダに保管された変換画像データとを比較し、両変換画像データが一致しなかった場合にその画像ファイルが改ざんされていると判別するものであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
この発明によれば、共有掲示板用フォルダ内のある画像ファイルに対して利用者によって閲覧または印刷指令が入力された場合には、その画像ファイルが改ざんされているか否かを判別し、改ざんされている場合にはその旨をその利用者に報知することができるようになる。
【００１３】
また、この発明は、共有掲示板用フォルダ内の各画像ファイルについて改ざんされているか否かのチェックを定期的に行ない、改ざんされている画像ファイルがある場合には、その旨を画像形成装置の管理者に通知することができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、図面を参照して、この発明を共有掲示板機能を有するデジタル複写機に適用した場合の実施例について説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、共有掲示板機能を有するデジタル複写機の構成を示している。
【００１６】
デジタル複写機は、操作表示部１、画像読取部２、印字部３、ネットワーク制御部４、ＨＤＤ５、メモリ６および制御部７を備えている。ネットワーク制御部４は、ネットワークに接続されている。
【００１７】
このデジタル複写機は、ＨＤＤ５内に共有掲示板用フォルダ１１を持ち、通達や各種申請書のフォームなど、複数の人が共通して利用するものを共有掲示板用フォルダ１１の中に保管しておき、利用者が閲覧したり印刷したりすることができる共有掲示板機能を備えている。この共有掲示板用フォルダ１１には、共有掲示板の利用者が自由にアクセスできるようになっている。
【００１８】
共有掲示板用フォルダ１１内のデータは改ざんされる可能性があるので、共有掲示板用フォルダ１１内のデータが改ざんされたかどうかをチェックする機能を備えている。このチェック機能のために、ＨＤＤ５内には、共有掲示板用フォルダ１１とは別に固有情報フォルダ１２が設けられている。この固有情報フォルダ１２には、共有掲示板の利用者であっても自由にアクセスできないようになっている。
【００１９】
なお、ネットワーク制御部４が接続されているネットワークには、共有掲示板の利用者のＰＣや、当該デジタル複写機の管理者のＰＣ等が接続されている。
【００２０】
共有掲示板用フォルダ１１への画像データの登録は、デジタル複写機を操作することにより、またはデジタル複写機にネットワークを介して接続されたＰＣを操作することにより、行なうことができる。
【００２１】
この際、デジタル複写機は、共有掲示板用フォルダ１１に登録される画像ファイルに付加されている固有情報を、固有情報フォルダ１２に保管する。固有情報としては、例えば、次のようなものがある。
【００２２】
（ａ）ファイル名
（ｂ）ファイルの作成日時
（ｃ）ファイルのＨＤＤへの保存日時
（ｄ）ファイルのサイズ
【００２３】
なお、画像ファイルをＨＤＤに登録する際に、登録者名が入力される場合には、登録者名も固有情報となりうる。
【００２４】
共有掲示板の利用者は、デジタル複写機を操作することにより、またはデジタル複写機にネットワークを介して接続されたＰＣを操作することにより、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルをデジタル複写機の操作表示部１またはＰＣ画面上で閲覧したり、デジタル複写機によって印刷させたりすることが可能である。
【００２５】
閲覧を行なう場合には、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルのリスト（ファイル名のリスト）をデジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に表示させ、そのリストから閲覧したいものを選択することにより、選択された画像ファイル内の画像がデジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に表示される。
【００２６】
印刷を行なう場合には、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルのリスト（ファイル名のリスト）をデジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に表示させ、そのリストから印刷したいものを選択することにより、選択された画像ファイル内の画像がデジタル複写機によって印刷される。
【００２７】
図２は、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルを閲覧または印刷させる場合のデジタル複写機の処理手順を示している。
【００２８】
デジタル複写機の操作表示部１またはデジタル複写機にネットワークを介して接続されたＰＣから、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルの閲覧指令または印刷指令が入力されると（ステップＳ１）、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルのリストを表示する（ステップＳ２）。閲覧指令または印刷指令がデジタル複写機の操作表示部１から入力された場合には、デジタル複写機の操作表示部１にリストが表示され、閲覧指令または印刷指令がＰＣから入力された場合には、ＰＣ画面上にリストが表示される。
【００２９】
利用者は、このリストから閲覧または印刷したい画像ファイルを選択する。画像ファイルが選択されると（ステップＳ３）、選択された画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダ１２に保管されているその画像ファイルに対応する固有情報（当該画像ファイル登録時に固有情報フォルダ１２に保管された固有情報）とを比較する（ステップＳ４）。具体的には、選択された画像ファイルに付加されている固有情報中のファイル名と同じファイル名の固有情報を固有情報フォルダ１２から検索し、選択された画像ファイルに付加されている固有情報と検索した固有情報とを比較する。
【００３０】
固有情報の全てが一致した場合には（ステップＳ５でＹＥＳ）、ステップＳ１で入力された閲覧指令または印刷指令に応じて、選択された画像ファイル内の画像を、デジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に表示させるか、若しくは印刷する（ステップＳ７）。そして、今回の処理を終了する。
【００３１】
上記ステップＳ５において、固有情報の一部でも一致しなかった場合には、デジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に、改ざんされている旨を表示した後（ステップＳ６）、ステップＳ７に移行し、ステップＳ１で入力された閲覧指令または印刷指令に応じて、選択された画像ファイル内の画像を、デジタル複写機の操作表示部１（またはＰＣ画面上）に表示させるか、若しくは印刷する。
【００３２】
なお、上記ステップＳ５において、固有情報の一部でも一致しなかった場合には、管理者のＰＣに、当該画像ファイルが改ざんされていることをメールで通知することが好ましい。
【００３３】
この実施例では、デジタル複写機は、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルが改ざんされているか否かをチェックする機能を備えている。
【００３４】
図３は、デジタル複写機によって定期的に行なわれる改ざんチェック処理手順を示している。
【００３５】
指定されたチェック時刻になると（ステップＳ１１）、フラグＦをリセット（Ｆ＝０）した後（ステップＳ１２）、共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイル毎に、改ざんされているか否かのチェックを行なう。
【００３６】
つまり、まず、共有掲示板用フォルダ１１内の画像ファイルのうちから最初の画像ファイルを選択し（ステップＳ１３）、選択した画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダ１２に保管されているその画像ファイルに対応する固有情報とを比較する（ステップＳ１４）。固有情報の全てが一致した場合には（ステップＳ１５でＹＥＳ）、共有掲示板用フォルダ１１内の全ての画像ファイルについてチェックが終了したか否かを判別する（ステップＳ１７）。全ての画像ファイルについてチェックが終了していない場合には、次の画像ファイルを選択した後（ステップＳ１８）、ステップＳ１４に移行する。
【００３７】
上記ステップＳ１５において、固有情報の一部でも一致しなかった場合には、フラグＦをセット（Ｆ＝１）するとともに、その画像ファイルのファイル名を改ざんされた画像ファイルのファイル名として記憶した後（ステップＳ１６）、ステップＳ１７に移行する。      
【００３８】
このようにして、全ての共有掲示板用フォルダ１１内の全ての画像ファイルについてチェックが終了すると（ステップＳ１７でＹＥＳ）、フラグＦがセットされているか否かを判別する（ステップＳ１９）。フラグＦがセットされていなければ、今回の処理を終了する。フラグがセットされている場合には、改ざんされた画像ファイルのファイル名とともに、これらの画像ファイルが改ざんされている旨を、管理者のＰＣにメールで通知する（ステップＳ２０）。そして、今回の処理を終了する。
【００３９】
上記実施例では、画像ファイルに付加されている固有情報と、固有情報フォルダ１２に保管されている当該画像ファイルに対応する固有情報とを比較することにより、当該画像ファイルの内容が改ざんされているか否かを判別しているが、次のような手法によって画像ファイルの内容が改ざんされているか否かを判別するようにしてもよい。
【００４０】
つまり、画像データが共有掲示板用フォルダ１１に登録される際に、デジタル複写機は、当該画像データをハッシュ関数等の一方向関数で変換し、得られた画像データをチェック用画像データとして固有情報フォルダ１２に保管する。そして、共有掲示板用フォルダ１１内のある画像ファイルについてその内容が改ざんされているか否かを判別する際には（図２のステップ４、５または図３のステップ１４、１５）、共有掲示板用フォルダ１１内の当該画像データを上記一方向関数で変換し、得られた画像が、当該画像登録時に固有情報フォルダ（変換画像保管用フォルダ）１２に保管されたチェック用画像データと一致するか否かを判定する。そして、両者が一致しない場合に、当該画像ファイルの内容が改ざんされたと判別する。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】共有掲示板機能を有するデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【図２】共有掲示板用フォルダ１１に登録された画像ファイルを閲覧または印刷させる場合のデジタル複写機の処理手順を示すフローチャートである。
【図３】デジタル複写機によって定期的に行なわれる改ざんチェック処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４２】
１  操作表示部
２  画像読取部
３  印字部
４  ネットワーク制御部
５  ＨＤＤ
６  メモリ
７  制御部
１１  共有掲示板用フォルダ
１２  固有情報フォルダ
【図１】
2006303812.tif 000003
【図２】
2006303812.tif 000004
【図３】
2006303812.tif 000005