(57)【要約】      （修正有）【課題】  企業等における従業員の勤退管理、又は作業工数管理を、一人／１台のポータブル式で、且つ、手軽に入手可能な機器を用いて行うことができると共に、打ち忘れをできるだけ防止できる機能と、一切の改ざんや入力の不正を防止する不正防止機能と、派遣社員等のイレギュラー勤務者が勤務区分の指定において気遣いをせずに、単に記録媒体の装着／取り外しだけの操作で、勤務データ等を正確に入力できる機能とを備えた時間管理装置を提供する。【解決手段】  勤務地等に設置したカードステーション端末２０毎にステーションコードを付与する。個人が所有し、且つ、カードステーション端末２０に対して装脱自在に設けた電子記録媒体１０に、カードステーション端末２０に装着した時刻を出勤時刻又は作業開始時刻とし、カードステーション端末２０から取り外した時刻を退勤時刻又は作業終了時刻として記録する記録部を設ける。【選択図】    図１
2006127263.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
勤務地や職場毎、或いは、作業工程毎に備えられたカードステーション端末と、個人が携帯し、カードステーション端末への装着と取り外しの装脱操作が行われると、その時の時刻を記録する電子記録媒体とによって構成した時間管理装置であって、
上記の各カードステーション端末毎に、上記の電子記録媒体を装脱操作することで読み取り可能なステーションコードを付与し、
上記の電子記録媒体には、上記カードステーション端末への装着時に、当該カードステーション端末のステーションコードを読み取ることができるステーションコード読み取り手段と、電子記録媒体がカードステーション端末に装着された時刻を入場時刻又は開始時刻とし、また、当該電子記録媒体がカードステーション端末から取り外された時刻を退場時刻又は終了時刻として、これ等各時刻を自身が保有する時計部から採取し、且つ、採取したこれ等各時刻を上記読み取ったステーションコードと共に自身が保有する記録部に記録することができる時刻情報記録手段とを設けたことを特徴とする時間管理装置。
【請求項２】
前記電子記録媒体に、電子記録媒体を前記カードステーション端末へ装着した時に読み取った時刻が、自身の記録部に当日記録される最初の入場時刻又は開始時刻である場合に、当該時刻の勤務区分又は作業区分を出勤時刻又は作業開始時刻として上記の記録部に記録し、且つ、電子記録媒体をカードステーション端末から取り出した時に読み取った退場時刻又は終了時刻を、退勤時刻又は作業終了時刻として上記の記録部に記録する一方、上記入場時刻又は開始時刻の記録がその日２度目或いは２度目以降であると判断された場合に、直前に記録された上記退勤時刻又は作業終了時刻の勤務区分又は作業区分を、外出時刻又は作業中断時刻に修正し、且つ、上記２度目又は２度目以降であると判断された入場時刻又は開始時刻の勤務区分又は作業区分を、外出戻り時刻又は作業再開時刻に修正して上記の記録部に記録することができる時刻区分修正記録手段を設けたことを特徴とする請求項１に記載の時間管理装置。
【請求項３】
前記電子記録媒体に、電子記録媒体を前記カードステーション端末から取り外すとタイマーをスタートさせると共に、このタイマーがオフになる迄の設定時間内に上記取り出した電子記録媒体が上記元のカードステーション端末に再装着された場合に、上記電子記録媒体の取り出しによって発生する前記記録部への入力データを消去することができるタイマー手段を設けたことを特徴とする請求項１又は２に記載の時間管理装置。
【請求項４】
前記電子記録媒体を自由に装脱でき、且つ、電子記録媒体に対し各種データの入出力を可能とする通信ステーションを設けると共に、上記の電子記録媒体には、外部機器からのデータ送信要求に従って、当該電子記録媒体のＩＤコードと、自身の記録部に記録されている勤務データ又は作業データを、上記の通信ステーションを介して上記外部機器に送出することができる通信用インターフェース手段を設けたことを特徴とする請求項１、２又は３に記載の時間管理装置。
【請求項５】
前記通信ステーションに、外部機器から送られて来る時刻データに基づいて、当該通信ステーションに装着されている前記電子記録媒体に設けられた時計部の時刻を補正する時刻補正手段を設けたことを特徴とする請求項４に記載の時間管理装置。
【請求項６】
前記電子記録媒体の全体を、表示器と入力キーを備えた略カード状に造ると共に、この電子記録媒体には、電子記録媒体を前記カードステーション端末に装着した時に、その装着の事実を上記の表示器に表示する装着表示手段が設けられていることを特徴とする請求項１、２、３、４又は５に記載の時間管理装置。
【請求項７】
前記カードステーション端末に対し、カードステーション端末が設置されている所定の設置場所から移動困難とする固定手段が設けられていることを特徴とする請求項１、２又は３に記載の時間管理装置。
【請求項８】
前記通信ステーションを、複数個連結した状態で、且つ、所定の場所に固定的に設けたことを特徴とする請求項４又は５に記載の時間管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば小規模ながら多店舗を有する企業や事業所、或いは、派遣社員を受け入れる企業や事業所等における勤退管理や、作業工数管理等に用いて好適な時間管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
上述した時間管理装置に関しては、従来より例えば特許文献１に記載の「ＩＣカード勤怠管理方式」と、特許文献２に記載の「データ収集方式」が存在する。
【０００３】
上記特許文献１には、職場或いは派遣先の変更に対応して勤務内容が変わっても、同一のＩＣカードを使用して月単位に勤怠についての勤怠情報処理ができるようなＩＣカード勤怠管理方式に関する記載がある。そして、この文献に記載された方式は、ＩＣカードと、ＩＣカードが装着され、このＩＣカードとデータの授受を行う情報処理端末装置とから成るものであって、ＩＣカード側にカードの使用者ＩＤコード、勤務種別コード等の固定情報と勤務データとを記録する記憶部が設けられ、端末側にて勤怠に関する情報を生成し、生成した勤務情報を上記のＩＣカードに送って記録する構成に成っている。また、ＩＣカードから勤務種別や勤怠情報を読み取り、読み取った情報を端末側で演算し、その結果を、再びＩＣカードに戻して記憶するように構成されている。
【０００４】
また、上記特許文献２に記載の「データ収集方式」は、個人が携帯するＩＣカードに対して、カードを所持する者が、直接キー入力により出勤時刻や退勤時刻、又は作業開始時刻、終了時刻を入力して記憶し、記憶された時刻をデータ収集装置にて収集して処理を行うように構成したものである。
【特許文献１】特開平２−１７５９４号公報
【特許文献２】特開平４−２９７９５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記特許文献１に記載の「ＩＣカード勤怠管理方式」によれば、ＩＣカードに記録される時刻を含む勤怠情報は、端末側において生成され、ＩＣカード側に送られるものであるから、端末側には時刻情報を生成し、且つ、勤怠情報を判断するための演算装置等の各種ハードウエアやソフトウエアーを組み込んだ構成にする必要があるため、これらの端末装置は価格的にも高価なものが多く、また、外観上の大きさも大きなものが多く、従って、この様な端末を小規模な店舗に設置した場合、スペースの問題や、設備的にコスト高となる問題が生じ、実施が敬遠される問題があった。
【０００６】
更に、上記文献１に記載の「ＩＣカード勤怠管理方式」によれば、各種作業の工数を測定する場合、作業の初めと終わりにカードを端末に挿入して時刻を記録することになり、そのことにより各々の作業工数の集計が可能になる。しかしながら、仕事の始めに打刻を行ったが、うっかりして作業の終わりの打刻を打ち忘れ、そのまま次作業の始めの打刻を先に打刻すると言った事がよくおきてしまい、後になって打ち忘れに気づき、データの修正を行うといった例が多く発生していた。従って、この種の時間記録装置では、現場でデータの修正がしやすいような仕組みにしてあるが、それが逆に不正の要因になってしまう問題があった。
【０００７】
また、上記特許文献１に記載の「ＩＣカード勤怠管理方式」によれば、出勤、退勤、外出、外出戻りと言った勤怠区分をキー入力する際、正社員の勤務では、同じ事業所に同じ時間帯で出勤、退勤を繰り返す場合が多いから問題は発生しないが、派遣社員とか、小規模な店舗や多職場で、出勤時間や退勤時間がさまざまな時間帯であったり、多種類の仕事をこなす場合においては、勤怠区分の指定がさまざまな場合があり、入力に入力ミスを発生する問題があった。例えば、通常の従業員と異なる時間帯に出勤／退勤を行うような場合、タイムレコーダの勤務区分表示が通常の社員の勤務区分にシフトされていて、異なっていたりすることがあり、本来勤務区分を派遣社員用に直して打刻を行わなければならないところ、つい気づかずにそのまま打刻をしてしまう場合があった。
【０００８】
更に、上記特許文献１に記載の「ＩＣカード勤怠管理方式」は、ＩＣカードへ書き込む勤怠情報（時刻を含む）を、各勤務地や職場に置かれた端末装置側で生成し、これをＩＣカード側に送って記録する仕組みであるから、ＩＣカードに書き込まれる時刻は各端末装置側の時計に委ねられ、その結果、端末側で時刻の狂いが生じれば、その狂いの生じた時刻がＩＣカードにそのまま記録される結果になる問題があり、また、無防備に置かれた端末であれば、不正を目的とする時刻修正（データ改ざん）がしばしば発生する問題もあった。
【０００９】
一方、上記特許文献２に記載の「データ収集方式」によれば、個人が携帯するＩＣカードに対して、カードを所持する者が、直接キー入力により出勤時刻や退勤時刻、又は作業開始時刻、終了時刻を入力するものであるから、出勤すべき勤務地において確かに入力が行われたか否かはわからないため、不正を行って、勤務地以外の場所にて出勤とか退勤の入力を行うことができる問題があった。同様に作業工数をとる場合も、入力の不正を行う余地があった。
【００１０】
本発明は上述した各問題を解決するために開発されたものであって、その技術的課題は、小規模な事業所や、職場、各種チェーン店、或いは、多くの派遣社員を有する企業等における従業員の勤退管理、又は作業工数管理を、一人／１台のポータブル式で、且つ、手軽に入手可能な機器を用いて行うことができると共に、打ち忘れをできるだけ防止できる機能と、一切の改ざんや入力の不正を防止する不正防止機能と、派遣社員等のイレギュラー勤務者が勤務区分の指定において気遣いをせずに、単に記録媒体の装着／取り外しだけの操作で、勤務データ等を正確に入力できる機能とを備えた時間管理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
（１）  上記の技術的課題を解決するために、本発明の請求項１に係る時間管理装置は、勤務地や職場毎、或いは、作業工程毎に備えられたカードステーション端末と、個人が携帯し、カードステーション端末への装着と取り外しの装脱操作が行われると、その時の時刻を記録する電子記録媒体とによって構成した時間管理装置であって、上記の各カードステーション端末毎に、上記の電子記録媒体を装脱操作することで読み取り可能なステーションコードを付与し、上記の電子記録媒体には、上記カードステーション端末への装着時に、当該カードステーション端末のステーションコードを読み取ることができるステーションコード読み取り手段と、電子記録媒体がカードステーション端末に装着された時刻を入場時刻又は開始時刻とし、また、当該電子記録媒体がカードステーション端末から取り外された時刻を退場時刻又は終了時刻として、これ等各時刻を自身が保有する時計部から採取し、且つ、採取したこれ等各時刻を上記読み取ったステーションコードと共に自身が保有する記録部に記録することができる時刻情報記録手段とを設けたことを特徴としている。
【００１２】
（２）  また、本発明の請求項２に係る時間管理装置は、前記電子記録媒体に、電子記録媒体を前記カードステーション端末へ装着した時に読み取った時刻が、自身の記録部に当日記録される最初の入場時刻又は開始時刻である場合に、当該時刻の勤務区分又は作業区分を出勤時刻又は作業開始時刻として上記の記録部に記録し、且つ、電子記録媒体をカードステーション端末から取り出した時に読み取った退場時刻又は終了時刻を、退勤時刻又は作業終了時刻として上記の記録部に記録する一方、上記入場時刻又は開始時刻の記録がその日２度目或いは２度目以降であると判断された場合に、直前に記録された上記退勤時刻又は作業終了時刻の勤務区分又は作業区分を、外出時刻又は作業中断時刻に修正し、且つ、上記２度目又は２度目以降であると判断された入場時刻又は開始時刻の勤務区分又は作業区分を、外出戻り時刻又は作業再開時刻に修正して上記の記録部に記録することができる時刻区分修正記録手段を設けたことを特徴としている。
【００１３】
（３）  また、本発明の請求項３に係る時間管理装置は、前記電子記録媒体に、電子記録媒体を前記カードステーション端末から取り外すとタイマーをスタートさせると共に、このタイマーがオフになる迄の設定時間内に上記取り出した電子記録媒体が上記元のカードステーション端末に再装着された場合に、上記電子記録媒体の取り出しによって発生する前記記録部への入力データを消去することができるタイマー手段を設けたことを特徴としている。
【００１４】
（４）  また、本発明の請求項４に係る時間管理装置は、前記電子記録媒体を自由に装脱でき、且つ、電子記録媒体に対し各種データの入出力を可能とする通信ステーションを設けると共に、上記の電子記録媒体には、外部機器からのデータ送信要求に従って、当該電子記録媒体のＩＤコードと、自身の記録部に記録されている勤務データ又は作業データを、上記の通信ステーションを介して上記外部機器に送出することができる通信用インターフェース手段を設けたことを特徴としている。
【００１５】
（５）  また、本発明の請求項５に係る時間管理装置は、前記通信ステーションに、外部機器から送られて来る時刻データに基づいて、当該通信ステーションに装着されている前記電子記録媒体に設けられた時計部の時刻を補正する時刻補正手段を設けたことを特徴としている。
【００１６】
（６）  また、本発明の請求項６に係る時間管理装置は、前記電子記録媒体の全体を、表示器と入力キーを備えた略カード状に造ると共に、この電子記録媒体には、電子記録媒体を前記カードステーション端末に装着した時に、その装着の事実を上記の表示器に表示する装着表示手段が設けられていることを特徴としている。
【００１７】
（７）  また、本発明の請求項７に係る時間管理装置は、前記カードステーション端末に対し、カードステーション端末が設置されている所定の設置場所から移動困難とする固定手段が設けられていることを特徴としている。
【００１８】
（８）  更に本発明の請求項８に係る時間管理装置は、前記通信ステーションを、複数個連結した状態で、且つ、所定の場所に固定的に設けたことを特徴としている。
【００１９】
上記（１）で述べた請求項１に係る手段によれば、電子記録媒体を所定の場所に備えられたカードステーション端末に装着して、カードステーション端末のコードを読み取ると共に、当該電子記録媒体が装着された時刻を入場時刻又は開始時刻として、また、当該電子記録媒体が取り外された時刻を出場時刻又は終了時刻として、各時刻を自身の所有する時計部から読み取り、上記読み取られたステーションコードと合わせて記録部に記録するものであるから、取り扱い操作が簡単であり、更に、次の勤務や作業を行うに際して必ず電子記録媒体をカードステーション端末から取り外すものであるから、退勤時又は作業終了時の打ち忘れをなくすことができる。
【００２０】
また、上記（１）で述べた請求項１に係る手段によれば、カードステーション端末側には、勤務地や職場毎、又は作業工程毎に固有なステーションコードを付与するだけの基本構成でよいから、カードステーション端末は価格的に安くでき、またサイズ的にも小さく造ることが可能であって、いわゆる小規模ながら多店舗を有する企業や事業所、或いは、派遣社員を受け入れる企業や事業所向けの時間管理装置として使用する場合や、個人専用のタイムレコーダとして使用する場合、各作業工程や仕事別に使用する場合等、多くの端末を必要とする場合に用いて好適である。
【００２１】
更に上記（１）で述べた請求項１に係る手段によれば、時刻を採取する手段を、携帯する電子記録媒体側に設け、カードステーション端末とのアクセスにおいて自身の所有する時計部から時刻を採取するものであるから、カードステーション端末並びに電子記録媒体側における現場での時間操作等の不正を不可能にすることができる。
【００２２】
上記（２）で述べた請求項２に係る手段によれば、カードステーション端末に電子記録媒体が装着されると、装着された時の電子記録媒体の時刻を読み取って、当該電子記録媒体の記録部に記録されるが、その記録される時刻が、上記電子記録媒体に当日記録される最初の入場時刻或いは作業開始時刻である場合には、勤務区分又は作業区分を出勤時刻又は作業開始時刻として登録する一方、電子記録媒体をカードステーション端末から取り出した時刻を、退勤時刻又は作業終了時刻として登録することができ、更に、記録された時刻がその日２度目或いは２度目以降である場合には、直前の出場時刻又は終了時刻を外出或いは作業中断とし、且つ、その記録時の時刻を外出戻り又は作業再開として、当該勤務区分或いは作業区分を修正することができるため、時刻を記録する度にいちいち勤務区分や作業区分を指定したり、印字位置をずらしてシフトを変えるといった面倒な作業が不要となって、時刻の記録を手軽に入力することを可能にする。
【００２３】
上記（３）で述べた請求項３に係る手段によれば、電子記録媒体にタイマー手段を設けて、電子記録媒体のカードステーション端末からの取り出し時にタイマー（Ｎ分タイマー）をスタートさせると共に、タイマー稼働直前の電子記録媒体における入力データ（退勤データ）を消去するように構成したから、取り扱いミスで電子記録媒体をカードステーション端末からうっかり取り外してしまったような時でも、所定の時間内（Ｎ分）に再度電子記録媒体を差し込めば、先にうっかり電子記録媒体を取り出してしまった時に記録された時刻を消去して無視することができるため、うっかりミスに対しても安心して使用することを可能にする。
【００２４】
上記（４）で述べた請求項４に係る手段によれば、電子記録媒体で収集したデータを、通信ステーションを介して外部装置（パソコン等）に送出して集計等の処理を行うことができるから、現場では時刻情報の収集に専念し、本部（パソコン等の中央処理装置を有する）では、現場に連動して集計等の作業を行うことができる。
【００２５】
上記（５）で述べた請求項５に係る手段によれば、通信用ステーションに、外部機器から送られた時刻データを受信する機能と、上記の電子記録媒体の時刻を補正する時刻補正手段が備えられていて、電子記録媒体とのデータ授受時に、電子記録媒体の時計合わせを行う仕組みであるから、 電子記録媒体における時刻操作等の不正を防止することができる。
【００２６】
上記（６）で述べた請求項６に係る手段によれば、電子記録媒体がカードステーション端末に装着された事実を、電子記録媒体の表示器に表示するよう構成したから、電子記録媒体の差し込みミスによる時刻採取ミスを防止することができる。
【００２７】
上記（７）で述べた請求項７に係る手段によれば、カードステーション端末を所定の設置場所から移動困難にするための固定手段を設けたので、移動させた位置でのカードステーション端末の不正使用を不可能として、架空の勤務実績や作業実績の記録といった不正が防止できる。
【００２８】
上記（８）で述べた請求項８に係る手段によれば、通信ステーションを所定の場所において複数個連結し、且つ、固定的に設けたので、通信ステーションの移動による不正操作を防止することができる。
【発明の効果】
【００２９】
以上述べた次第で、本発明に係る時間管理装置によれば、時刻入力の操作が頗る簡単であり、また、装置全体の構成も簡単で経済的であるため、従業員に対しては手書き出勤簿からの開放、カードラック感覚での簡単な打刻入力、他店への応援時の持ち運びに便利な小型／ポータブル性、他店への応援時の場合でも同じ操作で打刻入力が可能、簡単操作で作業実績の確認、といった効果を発揮でき、また、管理者（本社・本部）に対しては、店舗従業員管理の管理コストの削減、１店舗当たりの投資費用が少なくシステム化の実現が容易、各店舗の勤務データの確保、タイムカードのシステム化によるランニングコストの低減化、といった効果を発揮できるものであって、小規模ながら多店舗を有する企業や事業所、或いは、派遣社員を受け入れる企業や事業所向けに用いて好適であり、更には、各種作業の工数管理にも使用して好適なものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３０】
以下に、上述した本発明に係る時間管理装置の実施の形態を図面と共に説明すると、図１は本発明が実施された小規模多店舗社員向けシステムの構成例を示したものであって、図中、（Ａ）は各店舗、（Ｂ）は本社（本部）を示す。１０は各個人（従業員）が携帯する電子記録媒体、２０…は各勤務地や職場毎或いは作業工程毎に設置されたカードステーション端末、３０は当該個人が通常勤務している職場或いは作業所等に設置された通信ステーションであって、各カードステーション端末２０と通信ステーション３０には、上記の電子記録媒体１０が装着（挿入）及び取り外し（抜き出し）自在に構成されている。
【００３１】
上記電子記録媒体１０の表面には、表示器１４と入力キー１５が設けられていて、全体が略カード形状を成している。図３は電子記録媒体１０の電気的構成を示したブロック図で、図中、１１は制御部の中心を構成するＣＰＵ、１１Ａはバスであって、バス１１Ａには後述する各種のシステムプログラムを格納したＲＯＭ１２と、当該電子記録媒体１０を携帯する従業員（個人）の勤怠データや作業工数を記録するＲＡＭ１３と、時計部を構成する時計回路１６と、後述する誤打対応のＮ分ルール用タイマー１７と、前記カードステーション端末２０及び通信ステーション３０と通信接続可能な無線通信回路１８が接続されている。
【００３２】
更に上記バス１１Ａには、上述した表示器１４と入力キー１５，及び、電源としてのバッテリー１９Ａと、上記カードステーション端末２０に給電する電力出力部１９Ｂが接続されていて、夫々がＲＯＭ１２に格納されたプログラムに従って作動する仕組みに成っている。
【００３３】
図４は、上記電子記録媒体１０を装脱自在に構成したカードステーション端末２０の構成を示したブロック図であって、カードステーション端末２０には各端末毎のステーションコード２１と、差し込まれた電子記録媒体１０の電力出力部１９Ｂから給電を受ける電力入力部２２が設けられている。
【００３４】
また、上記の電子記録媒体１０のＲＯＭ１２には、上記カードステーション端末２０への装着時に、当該カードステーション端末２０のステーションコード２１を無線通信回路１８を用いて読み取ることができるステーションコード読み取り手段と、電子記録媒体１０がカードステーション端末２０に装着された時刻を入場時刻又は開始時刻とし、また、当該電子記録媒体１０がカードステーション端末２０から取り外された時刻を退場時刻又は終了時刻として、これ等各時刻を自身が保有する時計部（時計回路１６）から採取し、且つ、採取したこれ等各時刻を上記読み取ったステーションコード２１と共に自身が保有する記録部ＲＡＭ１３に記録することができる時刻情報記録手段とを実現するためのプログラムが格納されている。
【００３５】
尚、上記ステーションコード２１の読み取り方法には、例えば、赤外線を利用したコード読み取り方式や、ＩＣタグを利用した非接触コード読み取り方式が存在するが、読み取り方法がこれ等の方式に限定されないことは勿論である。また、赤外線方式の場合は、電子記録媒体１０側に赤外線リーダを設け、カードステーション端末２０側に赤外線リーダが読み取り可能な記号やパターンでコード形成する方法、或いは、発光素子と受光素子を電子記録媒体１０側又はカードステーション端末２０側に設けることにより発光／受光通信を行って、コード読み取りを行う方法がある。一方、ＩＣタグを利用する方式では、電子記録媒体１０にＩＣタグリーダを、カードステーション端末２０にコードが記録されたＩＣタグを取付けるように構成する。
【００３６】
更に上記電子記録媒体１０のＲＯＭ１２には、電子記録媒体１０を前記カードステーション端末２０へ装着した時に読み取った時刻が、自身の記録部ＲＡＭ１３に当日記録される最初の入場時刻又は開始時刻である場合に、当該時刻の勤務区分又は作業区分を出勤時刻又は作業開始時刻として上記の記録部ＲＡＭ１３に記録し、且つ、電子記録媒体１０をカードステーション端末２０から取り出した時に読み取った退場時刻又は終了時刻を、退勤時刻又は作業終了時刻として上記の記録部ＲＡＭ１３に記録する一方、上記入場時刻又は開始時刻の記録がその日２度目或いは２度目以降であると判断された場合に、直前に記録された上記退勤時刻又は作業終了時刻の勤務区分又は作業区分を、外出時刻又は作業中断時刻に修正し、且つ、上記２度目又は２度目以降であると判断された入場時刻又は開始時刻の勤務区分又は作業区分を、外出戻り時刻又は作業再開時刻に修正して上記の記録部ＲＡＭ１３に記録することができる時刻区分修正記録手段を実現するためのプログラムが格納されている。
【００３７】
加えて上記のＲＯＭ１２には、電子記録媒体１０を前記カードステーション端末２０から取り外すとタイマー１７をスタートさせると共に、このタイマー１７がオフになる迄の設定時間Ｎ分内に上記取り出した電子記録媒体１０が上記元のカードステーション端末２０に再装着された場合に、上記電子記録媒体１０の取り出しによって発生する前記記録部への入力データ（退勤）を消去することができるタイマー手段を実現するためのプログラムが納付されている。
【００３８】
図５は、前述した通信ステーション３０の電気的構成を示したブロック図で、通信ステーション３０は、図示されているようにＣＰＵ３１と、バス３１Ａ、及び、このバス３１Ａに接続されたＲＯＭ３２，ＲＡＭ３３，前記電子記録媒体１０と通信可能な無線通信回路３４、入力キー３５、外部のプリンタ３９に印字データを出力する出力ポート３６、外部機器としてのコンピュータ又はサーバー５０とデータ通信を行う通信回路３７、電源３８、及び、上記の出力ポート３６に接続され、且つ、通信ステーション３０が各電子記録媒体１０…から収集した各種のデータを、例えばメモリカードのような記録媒体５２にＯＦＦラインで書込み可能とした書込み装置５１によって構成されている。
【００３９】
そして以上の如く構成した通信ステーション３０のＲＯＭ３２には、外部機器としてのコンピュータ５０から送られて来る時刻データに基づいて、当該通信ステーション３０に装着されている前記電子記録媒体１０に設けられた時計部（時計回路１６）の時刻を補正する時刻補正手段を実現するためのプログラムが格納されている。
【００４０】
更に加えて、前述した電子記録媒体１０のＲＯＭ１２には、前記外部機器としてのプリンタ３９及びコンピュータ５０からのデータ送信要求に従って、当該電子記録媒体１０のＩＤコードと、自身の記録部ＲＡＭ１３に記録されている勤務データ又は作業データを、上記の通信ステーション３０の出力ポート３６及び通信回路３７を介して、上記プリンタ３９及びコンピュータ５０に送出することができる通信用インターフェース手段と、電子記録媒体１０を前記カードステーション端末２０に装着した時に、その装着の事実を上記の表示器１４に表示する装着表示手段を実現するためのプログラムが格納されている。
【００４１】
図１において、２０Ａ及び３０Ａは、上述したカードステーション端末２０と通信ステーション３０に設けた電子記録媒体１０用の差込口（ポケット）で、各カードステーション端末２０…は、各職場等の設置場所に容易に移動できないように鍵付きの固定具２３によって固定され、また、各電子記録媒体１０毎に設けた複数の通信ステーション３０…は、図１に示すように丁度カードラックのように上下縦方向に接続した状態（組付けた状態）で、各個人の通常勤務場所に取付部材３０Ｔによって固定化されている。
【００４２】
尚、図面には電子記録媒体１０を差込口２０Ａ，３０Ａに差し込む構成が示されているが、電子記録媒体１０をカードステーション端末２０及び通信ステーション３０に載置したり、或いは、引っ掛けたりすることによって、接続（装着）する構成であってもよく、その選択は任意とする。
【００４３】
更に図１において、Ｂ１は前記本社（本部）Ｂに設けた勤怠管理用又は作業管理用のシステムを構成する外部機器５０（図５参照）としての管理サーバーで、この管理サーバーＢ１は中継サーバーＢ２（ＦＴＰ等）と、インターネット４０及びＮＴＴ回線４１を介して前述した通信ステーション３０…に通信可能に接続されていて、各電子記録媒体１０に蓄積された各従業員の勤怠データや、作業データ等の情報を通信ステーション３０を介して採取したり、通信ステーション３０を介して各電子記録媒体１０に対し時刻修正用の正確な時刻データを送ったりする仕組みに成っている。
【００４４】
更に図中、Ｂ３は上記本社（本部）Ｂに設けたカード作成ステーションであって、固定手段Ｂ５によって本社（本部）Ｂの所定の場所に固定状態に設置されているこのカード作成ステーションＢ３は、前記通信ステーション３０と同様に複数のものが丁度カードラックのように上下縦方向に接続した状態に組立てられていて、カード作成用ソフトを格納した前記管理サーバーＢ１によって、各カード作成ステーションＢ３に収納した各電子記録媒体１０毎に、各従業員の個人情報や作業情報等を入力するカード作成機能を発揮するように構成されている。
【００４５】
図２は、本発明に係る時間管理装置が実施された派遣社員向けシステムの構成図であって、図中、Ｄは派遣先の作業現場（派遣社員）、Ｆは派遣会社（管理本部）で、派遣先の作業現場Ｄに於ける構成は、図１に示した小規模多店舗社員向けシステムの店舗（従業員）Ａの構成と同一であるから、同一の部材には同一の符号を付すことによってその説明を省略する。
【００４６】
尚、図２においてＦ１は派遣会社Ｆに設置した外部機器５０（図５参照）としての本部管理用サーバーであって、通信ステーション３０はＮＴＴ回線４３、インターネット４５を介して本部管理用サーバーＦ１に接続されていて、通信ステーション３０によって各派遣社員の電子記録媒体１０から採取された各派遣社員毎の勤怠データや作業データが、派遣会社Ｆの本部管理用サーバーＦ１に送られて、各派遣社員の勤怠データや作業データを管理できる仕組みに成っている。
【００４７】
次に、図６、図７、図８に示したフローチャートに従って、本発明による出退勤処理の操作手順を説明する。
【００４８】
図６に示したステップＳ１で電子記録媒体１０がカードステーション端末２０に装着されると、ステップＳ２の認識処理、ステップＳ３のＩＮ表示又はステップＳ３Ａの発音処理、ステップＳ４のカードステーション端末２０のＩＤ読み出し、ステップＳ５の電子記録媒体１０の時刻及びＩＤの読み出しの各処理が成され、次いで、図７に示したステップＳ６に進む。
【００４９】
ステップＳ６では、誤打刻対応のＮ分タイマーが起動中であるか否かが判定され、起動中である場合はステップＳ７に進んで直前の打刻データ（退勤）を消去した後、ステップＳ１６の取り出し待機状態に進むが、起動中でないと判定された場合は、ステップＳ８に進んでその日最初のＩＮであるか否かが判定され、ＹＥＳの場合はステップＳ９の出勤認識、次いで、ステップＳ１０の打刻データの格納の各処理を行って、上記ステップＳ１６に進む、また、ステップＳ８でＮＯと判定した場合は、ステップＳ１１の直前の打刻データの読み出し、ステップＳ１２の打刻区分を外出に修正、ステップＳ１３の修正打刻データの格納、ステップＳ１４の打刻区分を外出戻りとして認識、ステップＳ１５の打刻データのＲＡＭ１３への格納の各処理を行った後、上記のステップＳ１６に進む。
【００５０】
次いで、図８に示したステップＳ１７に進んで、電子記録媒体１０のカードステーション端末２０からの取り出し操作が行われると、ステップＳ１８の取り出し確認処理、ステップＳ１９の表示処理又はステップＳ１９Ａの発音処理、 ステップＳ２０のＮ分タイマー起動処理、ステップＳ２１の電子記録媒体１０の時刻とＩＤ読み出し処理、ステップＳ２２の打刻区分を「退勤」とする処理、ステップＳ２３の打刻データのＲＡＭ１３への格納処理が順次行われて、出退勤処理が終了する。
【００５１】
次に、図９及び図１０に示したフローチャートに従って、上記電子記録媒体１０のＲＡＭ１３に格納された打刻データを外部機器５０へ通信処理する手順を説明する。
【００５２】
図９に示したステップＳ２４で電子記録媒体１０を通信ステーション３０に装着すると、ステップＳ２５の装着確認の処理、ステップＳ２６のＩＮ表示、又は、ステップＳ２６Ａの発音処理が成され、次いで、ステップＳ２７で通信ステーション３０に設けた通信ボタン（キー３５）をオンするか、又は、ステップＳ２７Ａで設定時刻に成ると、ステップＳ２８に進んで通信可能か否かが判定され、ＹＥＳの場合は外部機器５０としてのサーバーＢ１又はＣ１、或いは、Ｇ１に接続し、次いで、ステップＳ３０に進んで通信開始を電子記録媒体１０の表示器１４に表示した後、図１０に示したステップＳ３１に進むが、ＮＯと判定された場合は図１０に示したステップＳ４０に進む。
【００５３】
図１０に示したステップＳ３１では、未送信データの有無が判定され、未送信データが有る場合はステップＳ３２の未送信データの読み出し、ステップＳ３３のデータの送信、ステップＳ３４の送信済みを電子記録媒体１０へ通知、の各処理を行い、次いで、ステップＳ３５の時刻の受信と、ステップＳ３６の時刻セットの各処理を行って、ステップＳ３７に進む。
【００５４】
ステップＳ３７では、通信が正常に終了したか否かが判定され、ＹＥＳの場合は電子記録媒体１０の表示器１４にＯＫを表示して、次のステップで全ての通信が完了したか否かが判定され、ＹＥＳの場合はデータ通信処理を完了し、ＮＯの場合は図９に示したステップＳ３０に戻って処理を繰り返す。また、前記ステップＳ３７でＮＯと判定された場合は、ステップＳ４０に進んで電子記録媒体１０の表示器１４にＮＧを表示して、データ通信処理を完了（中止）する。
【００５５】
尚、図６乃至図１０に示したフローチャートでは、本発明に係る時間管理装置を従業員又は派遣社員の出退勤処理に用いる場合の操作手順に付いてのみ説明したが、同様な手段を用いて各従業員や派遣社員の作業開始から作業終了迄の作業工数処理に付いても、管理可能であることは勿論である。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明に係る時間管理装置を小規模多店舗社員向けシステムに実施した場合の構成図。
【図２】本発明に係る時間管理装置を派遣社員向けシステムに実施した場合の構成図。
【図３】電子記録媒体のブロック図。
【図４】カードステーション端末のブロック図。
【図５】通信ステーションのブロック図。
【図６】本発明による出退勤処理の手順を説明したフローチャート。
【図７】図６に示したフローチャートの続きを示したフローチャート。
【図８】図７の続きを示したフローチャート。
【図９】本発明によるデータ通信処理の手順を示したフローチャート。
【図１０】図９の続きを示したフローチャート。
【符号の説明】
【００５７】
Ａ            店舗（従業員）
Ｂ            本社（本部）
Ｄ            派遣先の作業現場（派遣社員）
Ｆ            派遣会社
Ｆ１          外部機器としてのサーバー
１０          電子記録媒体
１２          ＲＯＭ
１３          記録部としてのＲＡＭ
１４          表示器
１６          時計部としての時計回路
１７          タイマー
２０          カードステーション端末
２１          ステーションコード
３０          通信ステーション
５０          外部機器
【図１】
2006127263.tif 000003
【図２】
2006127263.tif 000004
【図３】
2006127263.tif 000005
【図４】
2006127263.tif 000006
【図５】
2006127263.tif 000007
【図６】
2006127263.tif 000008
【図７】
2006127263.tif 000009
【図８】
2006127263.tif 000010
【図９】
2006127263.tif 000011
【図１０】
2006127263.tif 000012