(57)【要約】【課題】  プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録可能とし、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えることが可能なプレゼンス更新システムを提供する。【解決手段】  ユーザ端末３は電子メール等のプレゼンスソフト以外のツールを用いて、ユーザ端末２のプレゼンス情報の変更を行う場合、ユーザ情報、反映を希望するプレゼンスの情報をゲートウェイ機能１２に通知する。ゲートウェイ機能１２はこの情報をプレゼンス管理機能１１に通知する。プレゼンス管理機能１１はこの情報からユーザ情報を抽出して確認し、もしこの情報が自機能に所有する情報と一致すれば、この変更を許可してよいものと判断し、ユーザ情報に基づいて該当ユーザのプレゼンス情報をゲートウェイ機能１２から取得したものに変更する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末と、前記第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置とからなるプレゼンス更新システムであって、
前記サーバセンタ装置は、第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を有し、
前記プレゼンス管理機能は、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更することを特徴とするプレゼンス更新システム。
【請求項２】
前記第２のユーザ端末は、前記変更通知を少なくとも電子メール及びウェブインタフェースの利用のいずれかによって前記ゲートウェイ機能に送信することを特徴とする請求項１記載のプレゼンス更新システム。
【請求項３】
前記プレゼンス管理機能は、前記プレゼンス情報の変更が完了した時に前記第２のユーザ端末にプレゼンス変更完了通知を送信し、前記プレゼンス情報の変更が未完了の時に前記第２のユーザ端末にエラー通知を送信することを特徴とする請求項１または請求項２記載のプレゼンス更新システム。
【請求項４】
前記プレゼンス管理機能は、前記第１のユーザ端末がオフラインになった時に予め登録されているユーザ端末に対して前記第１のユーザ端末がオフラインになったことを通知することを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか記載のプレゼンス更新システム。
【請求項５】
前記第２のユーザ端末は、前記プレゼンスソフトウェアが搭載及び非搭載のいずれかであることを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか記載のプレゼンス更新システム。
【請求項６】
前記第１のユーザ端末は、少なくとも無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）にて通信可能とし、
前記第２のユーザ端末は、少なくとも携帯電話機とＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）とパーソナルコンピュータとのいずれかであることを特徴とする請求項１から請求項５のいずれか記載のプレゼンス更新システム。
【請求項７】
利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置であって、
第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を有し、
前記プレゼンス管理機能は、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更することを特徴とするサーバセンタ装置。
【請求項８】
前記第２のユーザ端末が、前記変更通知を少なくとも電子メール及びウェブインタフェースの利用のいずれかによって前記ゲートウェイ機能に送信することを特徴とする請求項７記載のサーバセンタ装置。
【請求項９】
前記プレゼンス管理機能は、前記プレゼンス情報の変更が完了した時に前記第２のユーザ端末にプレゼンス変更完了通知を送信し、前記プレゼンス情報の変更が未完了の時に前記第２のユーザ端末にエラー通知を送信することを特徴とする請求項７または請求項８記載のサーバセンタ装置。
【請求項１０】
前記プレゼンス管理機能は、前記第１のユーザ端末がオフラインになった時に予め登録されているユーザ端末に対して前記第１のユーザ端末がオフラインになったことを通知することを特徴とする請求項７から請求項９のいずれか記載のサーバセンタ装置。
【請求項１１】
前記第２のユーザ端末が、前記プレゼンスソフトウェアが搭載及び非搭載のいずれかであることを特徴とする請求項７から請求項１０のいずれか記載のサーバセンタ装置。
【請求項１２】
前記第１のユーザ端末が、少なくとも無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）にて通信可能とし、
前記第２のユーザ端末が、少なくとも携帯電話機とＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）とパーソナルコンピュータとのいずれかであることを特徴とする請求項７から請求項１１のいずれか記載のサーバセンタ装置。
【請求項１３】
利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末と、前記第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置とからなるシステムにおいて前記プレゼンスの更新を行うプレゼンス更新方法であって、
前記サーバセンタ装置に、第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を設け、
前記プレゼンス管理機能が、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更することを特徴とするプレゼンス更新方法。
【請求項１４】
前記第２のユーザ端末が、前記変更通知を少なくとも電子メール及びウェブインタフェースの利用のいずれかによって前記ゲートウェイ機能に送信することを特徴とする請求項１３記載のプレゼンス更新方法。
【請求項１５】
前記プレゼンス管理機能が、前記プレゼンス情報の変更が完了した時に前記第２のユーザ端末にプレゼンス変更完了通知を送信し、前記プレゼンス情報の変更が未完了の時に前記第２のユーザ端末にエラー通知を送信することを特徴とする請求項１３または請求項１４記載のプレゼンス更新方法。
【請求項１６】
前記プレゼンス管理機能が、前記第１のユーザ端末がオフラインになった時に予め登録されているユーザ端末に対して前記第１のユーザ端末がオフラインになったことを通知することを特徴とする請求項１３から請求項１５のいずれか記載のプレゼンス更新方法。
【請求項１７】
前記第２のユーザ端末が、前記プレゼンスソフトウェアが搭載及び非搭載のいずれかであることを特徴とする請求項１３から請求項１６のいずれか記載のプレゼンス更新方法。
【請求項１８】
前記第１のユーザ端末が、少なくとも無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）にて通信可能とし、
前記第２のユーザ端末が、少なくとも携帯電話機とＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）とパーソナルコンピュータとのいずれかであることを特徴とする請求項１３から請求項１７のいずれか記載のプレゼンス更新方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプレゼンス更新システム、サーバセンタ装置及びそれらに用いるプレゼンス更新方法に関し、特にプレゼンス共有サービスにおけるプレゼンスの更新方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
プレゼンスサービスとは、サービス利用ユーザが仕事中、食事中、休憩中といった自身のプレゼンスを、予め登録してある仲間との間で共有することができるサービスである。このプレゼンスサービスを利用するためには、プレゼンスソフトと呼ばれるソフトウェアがユーザ端末側に必要となる。
【０００３】
上記のプレゼンスの更新を行うシステムとしては、ユーザ端末から任意の宛先に送信されたメールの内容からキーワードを抽出し、予めサーバ側で保持しているキーワードとプレゼンス情報との変換テーブルを用いてキーワードをプレゼンス情報に変換し、この情報によってユーザのプレゼンス情報を更新するシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
また、上記のプレゼンスの更新を行う他のシステムとしては、一人のユーザが複数のプレゼンス対応端末を利用する場合に、ユーザがいずれか１つの端末からプレゼンスを更新すると、ユーザのプレゼンスが更新されるシステムが提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−３１８５２９号公報
【特許文献２】特開２００４−２８０２２９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述した従来のプレゼンスの更新方法では、公衆無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を通信手段として、ユーザ端末に搭載したプレゼンスソフトからプレゼンスサービスを利用する場合に、利用者がプレゼンスサービスを利用できない場合に自身のプレゼンスを変更する手段が存在しないという問題がある。
【０００７】
そのため、従来のプレゼンスの更新方法では、利用者が公衆無線ＬＡＮの通信エリアにいる場合のプレゼンスを予め登録した仲間に伝えることができるが、利用者が移動中等で無線ＬＡＮを利用することができない場所にいる場合、仲間に自身の状態を伝える手段が存在しないことになる。
【０００８】
また、従来のプレゼンスの更新方法では、上記の特許文献１に記載のシステムの場合、ユーザ端末が通信を行えない場合について考慮していないので、プレゼンス情報管理端末と通信しているユーザ端末とがプレゼンス情報の通信を行えない状態になると、プレゼンスの更新を行うことができないという問題がある。この特許文献１に記載のシステムでは、予め登録した端末のプレゼンス以外の情報を更新することができないため、他人の所有する端末のプレゼンスを変更することができないという問題もある。
【０００９】
さらに、従来のプレゼンスの更新方法では、上記の特許文献２に記載のシステムの場合、プレゼンスサービス以外のツールからプレゼンス更新を行う場合についてなんら考慮されていないため、プレゼンスサービス利用ソフトを搭載していない端末からプレゼンスの更新を行うことができないという問題がある。この特許文献２に記載のシステムでは、プレゼンス更新の際に、ユーザＩＤを指定するという機構が存在しないため、他人のプレゼンスを更新することができないという問題もある。
【００１０】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録することができ、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えることができるプレゼンス更新システム、サーバセンタ装置及びそれらに用いるプレゼンス更新方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明によるプレゼンス更新システムは、利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末と、前記第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置とからなるプレゼンス更新システムであって、
前記サーバセンタ装置は、第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を備え、
前記プレゼンス管理機能は、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更している。
【００１２】
本発明によるサーバセンタ装置は、利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置であって、
第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を備え、
前記プレゼンス管理機能は、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更している。
【００１３】
本発明によるプレゼンス更新方法は、利用者自身のプレゼンスを予め登録してある登録者との間で共有可能とするプレゼンス共有サービスを利用するために必要なプレゼンスソフトウェアを搭載する第１のユーザ端末と、前記第１のユーザ端末に前記プレゼンス共有サービスを提供するためのプレゼンス管理機能を持つサーバセンタ装置とからなるシステムにおいて前記プレゼンスの更新を行うプレゼンス更新方法であって、
前記サーバセンタ装置に、第２のユーザ端末から前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更通知を受け付けるゲートウェイ機能を設け、
前記プレゼンス管理機能が、前記ゲートウェイ機能で受け付けた変更通知からユーザ情報を抽出して確認し、当該ユーザ情報が予め登録されている情報と一致した時に当該変更通知に基いて前記第１のユーザ端末のプレゼンス情報を変更している。
【００１４】
すなわち、本発明のプレゼンス更新システムは、プレゼンス共有サービス（以下、プレゼンスサービスとする）の利用者が、自身のオンライン・オフラインに関わらず、プレゼンスソフトウェア（以下プレゼンスソフト）以外の電子メール等の機構から自身または他人のプレゼンス情報を変更可能とする機能を提供するものである。
【００１５】
ここで、プレゼンスサービスとは、サービスを利用するユーザが、仕事中、食事中、休憩中等といった自身のプレゼンスを、予め登録してある仲間との間で共有可能とするサービスである。また、プレゼンスソフトとは、プレゼンスサービスを利用するためにユーザ端末側に必要なソフトウェアである。
【００１６】
より具体的に説明すると、本発明のプレゼンス更新システムでは、第２のユーザ端末から電子メール等のプレゼンスソフト以外のツールを用いて第１のユーザ端末のプレゼンス情報の変更を行う際に、第２のユーザ端末がユーザ情報、反映を希望するプレゼンスの情報をゲートウェイ機能に通知し、ゲートウェイ機能がその情報をプレゼンス管理機能に通知し、プレゼンス管理機能がこの情報からユーザ情報を抽出して確認している。
【００１７】
プレゼンス管理機能はその情報が自機能の所有する情報と一致すれば、この変更を許可してよいものと判断し、ユーザ情報に基づいて該当ユーザ端末のプレゼンス情報をゲートウェイ機能から取得したものに変更する。ここで、第１のユーザ端末はプレゼンスサービスを利用可能な端末である。
【００１８】
これによって、本発明のプレゼンス更新システムでは、電子メール等のプレゼンスソフト以外のツールを用いて、プレゼンスを変更することが可能となるため、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）で通信可能な端末を使ってプレゼンスサービスを利用しているユーザが、自身あるいは他人の携帯電話、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等からプレゼンスを変更することが可能となるので、利用者が無線ＬＡＮエリア内外を問わず、いつでもプレゼンスを変更することが可能となる。
【００１９】
つまり、本発明のプレゼンス更新システムでは、電子メールといったプレゼンスソフト以外の手段からのプレゼンス情報の更新を可能としているため、利用者がプレゼンスソフトを起動していない場合や、無線ＬＡＮサービスエリア外にいて、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスが登録可能となるので、仲間に、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えることが可能となる。
【００２０】
また、本発明のプレゼンス更新システムでは、プレゼンスソフト以外の手段からプレゼンス情報を更新する際に、サーバに対してユーザ情報を送信するという手順を設けているため、必要に応じて他人のプレゼンスを変更することが可能となる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明は、以下に述べるような構成及び動作とすることで、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録することができ、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えることができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
次に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。図１は本発明の実施の形態によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。図１において、本発明の実施の形態によるプレゼンス更新システムはプレゼンス管理機能１１とゲートウェイ機能１２とを持つサーバセンタ装置１と、プレゼンスサービスを利用可能なユーザ端末２と、ユーザ端末３と、サーバセンタ装置１とユーザ端末２，３とをそれぞれ接続するための通信網１００，２００とから構成されている。
【００２３】
ユーザ端末３から電子メール等のプレゼンスソフト以外のツールを用いて、ユーザ端末２のプレゼンス情報の変更を行う場合、まず、ユーザ端末３はユーザ情報、反映を希望するプレゼンスの情報をゲートウェイ機能１２に通知する。ゲートウェイ機能１２はこの情報をプレゼンス管理機能１１に通知する。プレゼンス管理機能１１はこの情報からユーザ情報を抽出して確認し、もしこの情報が自機能に所有する情報と一致すれば、この変更を許可してよいものと判断し、ユーザ情報に基づいて該当ユーザ（この場合、ユーザ端末２の所有者）のプレゼンス情報をゲートウェイ機能１２から取得したものに変更する。
【００２４】
これによって、本発明の実施の形態では、電子メール等のプレゼンスソフト以外のツールを用いて、プレゼンスを変更することができる。そのため、本発明の実施の形態では、無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）で通信可能な端末を使ってプレゼンスサービスを利用しているユーザが、自身あるいは他人の携帯電話、ＰＨＳ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｈａｎｄｙ−ｐｈｏｎｅ  Ｓｙｓｔｅｍ）、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等からプレゼンスを変更することができるので、利用者が無線ＬＡＮエリア内外を問わず、いつでもプレゼンスを変更することができる。
【実施例１】
【００２５】
図２は本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。図２において、本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムは通信網１００による通信機能とプレゼンスソフトとを搭載しているユーザ端末２と、通信網２００による通信機能とメール送受信機能とを持つユーザ端末３と、プレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２を持つサーバセンタ装置１とから構成されている。
【００２６】
プレゼンス管理機能１１はオンライン・オフライン管理機能１１１と、プレゼンス情報更新機能１１２と、ユーザ情報記憶機能１１３とを備え、ゲートウェイ機能１２は情報入出力機能１２１と、情報管理機能１２２と、ユーザ名、メールアドレス記憶機能（以下、アドレス記憶機能とする）１２３とを備えている。
【００２７】
情報入出力機能１２１はユーザ端末３との間で電子メール等を用いて情報の送受信を行う。情報管理機能１２２は情報入出力機能１２１が受取った情報からユーザ情報、プレゼンス情報を抽出して管理する機能と、アドレス記憶機能１２３を用いてユーザ名に対応するメールアドレスを抽出する機能とを持つ。アドレス記憶部１２３はプレゼンスサービスを利用するユーザのユーザ名と、ユーザ名１つに対して１つのメールアドレスとを予め記憶している。このメールアドレスはユーザが任意に登録できるものとする。
【００２８】
オンライン・オフライン管理機能１１１はプレゼンスサービスの登録ユーザ端末のオンライン・オフラインを管理する。プレゼンス情報更新機能１１２はプレゼンスサービスを利用するユーザのプレゼンス情報を保持し、情報更新依頼を受けた場合に随時情報の更新を行い、情報管理機能１２２から与えられたユーザ情報がユーザ情報記憶機能１１３に記憶されているものと一致するかどうかを確認する機能を持つ。ユーザ情報記憶機能１１３はプレゼンスサービスの全登録ユーザについてのユーザ情報を記憶している。このユーザ情報はユーザ端末３からプレゼンス変更を依頼する電子メールを受けた時に、変更を許可してよいかどうかを判断するためのものであって、例えばユーザ名及びパスワードの情報等である。
【００２９】
図３は本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図２及び図３を参照して本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムの動作について説明する。
【００３０】
ユーザ端末（Ａ）３は電子メール等を用いてユーザ端末（Ｂ）２のプレゼンスの変更を行う場合、情報入出力機能１２１に対してユーザ端末２のユーザ情報、変更を希望するプレゼンス情報を送信する（図３のａ１参照）。ここで、情報入出力機能１２１は送られてきたユーザ情報、プレゼンス情報を情報管理機能１２２に送る。情報管理機能１２２は電子メールの本文からユーザ情報、プレゼンス情報を抽出して確認し（図３のａ２参照）、プレゼンス管理機能１１のプレゼンス情報更新機能１１２に対してユーザ情報、プレゼンス情報を送信する（図３のａ３参照）。
【００３１】
プレゼンス情報更新機能１１２は送られてきたユーザ情報がユーザ情報記憶部１１３にある情報と一致するかどうかを確認し（図３のａ４参照）、ユーザ情報がこの情報と一致すれば、該当ユーザについてプレゼンス状態を変更し、情報と一致しなければ、プレゼンスの変更を行わない（図３のａ５参照）。
【００３２】
このように、本実施例では、電子メール等のプレゼンスソフト以外の手段からのプレゼンス情報の更新を可能としているため、利用者がプレゼンスソフトを起動していない場合や、無線ＬＡＮサービスエリア外にいて、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録することができるので、仲間に、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えることができる。
【００３３】
また、本実施例では、プレゼンスソフト以外の手段からプレゼンス情報を更新する際に、サーバセンタ装置１に対してユーザ情報を送信するという手順を設けているので、必要に応じて他人のプレゼンスを変更することができる。
【００３４】
尚、本実施例では、プレゼンス情報の更新手段として電子メールを用いているが、この更新手段としては電子メールに限らず、例えばウェブインタフェースを利用する等の電子メール以外の方法も考えられる。
【００３５】
また、本実施例では、通信網１００での通信機能を持つユーザ端末２と、通信網２００での通信機能を持つユーザ端末３とは別の端末としているが、１台の端末が通信網１００と通信網２００との両方の通信機能を持ち、１台の端末が本実施例におけるユーザ端末２とユーザ端末３との両方の役割を果たす方法も考えられる。
【実施例２】
【００３６】
図４は本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。図４において、本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムは通信網１００による通信機能とプレゼンスソフトとを搭載しているユーザ端末２と、通信網２００による通信機能とメール送受信機能とを持つユーザ端末（Ａ）３１及びユーザ端末（Ｂ）３２と、プレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２を持つサーバセンタ装置１とから構成されている。尚、プレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２の構成は上記の図２に示す本発明の一実施例によるプレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２と同様である。
【００３７】
本実施例では、上記の本発明の一実施例による動作に続いて、プレゼンス情報の変更が完了した場合にユーザに対してプレゼンス変更完了通知を出し、プレゼンス情報の変更が完了されなかった場合にユーザに対してエラー通知を出すようにした点で、本発明の一実施例と異なっている。
【００３８】
図５は本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図４及び図５を参照して本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムの動作について説明する。
【００３９】
本実施例による動作で、プレゼンス情報更新機能１１２は該当ユーザについてプレゼンス状態を変更した場合、情報管理機能１２２に対してプレゼンスの変更が完了したことを連絡し、もしユーザ情報の不備等でプレゼンスを変更しなかった場合、情報管理機能１２２に対してエラーが発生したことを通知する（図５のｂ１，ｂ２参照）。
【００４０】
情報管理機能１２２はプレゼンス情報更新機能１１２からの通知を情報入出力機能１２１に伝達し、情報入出力機能１２１はユーザ端末（Ａ）３１に対してプレゼンス完了通知、あるいはエラー通知を電子メールの返信の形で送信する（図５のｂ３参照）。
【００４１】
また、プレゼンス情報が変更された場合、情報管理機能１２２はアドレス記憶機能１２３を用いてユーザ端末２に対応するメールアドレスを抽出して確認し、もしこのメールアドレスが電子メールを送信したユーザ端末２のメールアドレスと一致した場合、特に動作を行わないが、このメールアドレスが電子メールの送信元とは別のユーザ端末（Ｂ）３２のものであった場合（図５のｂ４参照）、ゲートウェイ機能１２はユーザ端末（Ｂ）３２宛にもプレゼンス変更完了の電子メールを送信する（図５のｂ５参照）。
【００４２】
このように、本実施例では、電子メール等のプレゼンスソフト以外の手段からのプレゼンス情報の更新を可能としているため、利用者がプレゼンスソフトを起動していない場合や、無線ＬＡＮサービスエリア外にいて、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録することができるとともに、プレゼンス情報の変更が成功したか、または失敗したかをユーザに通知することができる。
【実施例３】
【００４３】
図６は本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。図６において、本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムは通信網１００による通信機能とプレゼンスソフトとを搭載しているユーザ端末２と、通信網２００による通信機能とメール送受信機能とを持つユーザ端末３と、プレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２を持つサーバセンタ装置１とから構成されている。尚、プレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２の構成は上記の図２に示す本発明の一実施例によるプレゼンス管理機能１１及びゲートウェイ機能１２と同様である。
【００４４】
本実施例では、ユーザ端末２がオフラインになった場合に、ユーザ端末３に対して電子メールを送信し、ユーザ端末２がオフラインになったことを知らせるという機能を追加するようにした点で、本発明の一実施例と異なっている。
【００４５】
図７は本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。これら図６及び図７を参照して本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムの動作について説明する。尚、本実施例では、ユーザ端末２に対応するユーザ端末３のメールアドレスがアドレス記憶機能１２３に登録されているものとする。
【００４６】
プレゼンスサービス利用時に、ユーザ端末２は定期的にプレゼンス管理機能１１にあるオンライン／オフライン管理機能１１１に対してオンライン通知を送信している（図７のｃ１，ｃ２参照）。オンライン／オフライン管理機能１１１はこのオンライン通知を受けて、ユーザ端末２がオンラインであることを認知する。
【００４７】
ユーザ端末２が通信を終了し（図７のｃ３参照）、一定以上の時間が経過すると、オンライン／オフライン管理機能１１１はユーザ端末２のオフラインを検出し（図７のｃ４参照）、情報管理機能１２２に対してユーザ端末２がオフラインになったことを通知する（図７のｃ５参照）。
【００４８】
情報管理機能１２２はアドレス記憶機能１２３を用いて、ユーザ端末２に対応するユーザ端末３のメールアドレスを抽出し（図７のｃ６参照）、このユーザ端末３に対してオフラインを通知する電子メールを送信する（図７のｃ７参照）。
【００４９】
このように、本実施例では、電子メール等のプレゼンスソフト以外の手段からのプレゼンス情報の更新を可能としているため、利用者がプレゼンスソフトを起動していない場合や、無線ＬＡＮサービスエリア外にいて、プレゼンスの利用ができない場合にも、自身の最新のプレゼンスを登録することができ、仲間に対して、プレゼンスサービスを通じて自身の状態を伝えるとともに、自端末のオフラインを知らせることができる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施の形態によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。
【図４】本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の他の実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。
【図６】本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムの構成を示すブロック図である。
【図７】本発明の別の実施例によるプレゼンス更新システムの動作を示すシーケンスチャートである。
【符号の説明】
【００５１】
１  サーバセンタ装置
２，３，３１，３２  ユーザ端末
１１  プレゼンス管理機能
１２  ゲートウェイ機能１２
１００，２００  通信網
１１１  オンライン・オフライン管理機能
１１２  プレゼンス情報更新機能
１１３  ユーザ情報記憶機能
１２１  情報入出力機能
１２２  情報管理機能
１２３  ユーザ名、メールアドレス記憶機能
【図１】
2006343889.tif 000003
【図２】
2006343889.tif 000004
【図３】
2006343889.tif 000005
【図４】
2006343889.tif 000006
【図５】
2006343889.tif 000007
【図６】
2006343889.tif 000008
【図７】
2006343889.tif 000009