(57)【要約】【課題】合紙情報を含む文書データについて合成処理を行う場合であっても、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避でき、しかも迅速な処理を実現可能にする。【解決手段】複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段２１と、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段２２と、前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段２３とを備えて、文書処理装置を構成する。そして、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得るのに際し、各文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断し、合紙情報を含んでいれば、その合紙情報についての一括削除処理を行うようにする。【選択図】図２
2006279150.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段と、
前記削除手段による一括削除処理または前記変更手段による一括変更処理を選択する選択手段と
を備えることを特徴とする文書処理装置。
【請求項４】
コンピュータを、
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段
として機能させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項５】
コンピュータを、
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段
として機能させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項６】
コンピュータを、
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、
前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段と、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段と、
前記削除手段による一括削除処理または前記変更手段による一括変更処理を選択する選択手段
として機能させることを特徴とする文書処理プログラム。
【請求項７】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成ステップと、
前記合成ステップでの合成処理に際し、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップで前記複数の文書データが前記合紙情報を含むと判断されると、当該合紙情報についての一括削除処理を行う削除ステップと
を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項８】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成ステップと、
前記合成ステップでの合成処理に際し、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップで前記複数の文書データが前記合紙情報を含むと判断されると、当該合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更処理を行う変更ステップと
を含むことを特徴とする文書処理方法。
【請求項９】
複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成ステップと、
前記合成ステップでの合成処理に際し、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断ステップと、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除ステップと、
前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更ステップと、
前記判断ステップで前記複数の文書データが前記合紙情報を含むと判断されると、前記削除ステップでの一括削除処理または前記変更ステップでの一括変更処理を選択する選択ステップと
を含むことを特徴とする文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子的な文書データを取り扱う文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書のペーパーレス化を実現するために、コンピュータ上にて処理可能な電子的な文書データが広く利用されているが、その文書データを取り扱う文書処理装置の一つとして、スキャン機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能、ファイルサーバ機能等を統合した複合機が知られている。複合機では、例えば、元となる文書からスキャン機能によって読み取った文書データを、ファイルサーバ機能を利用して記憶蓄積しておき、その記憶蓄積された中から所望する文書データを選択的に取り出して、これをプリント機能、ＦＡＸ機能またはネットワーク通信機能によって出力する、といった利用形態を実現できる（例えば、特許文献１参照）。さらには、記憶蓄積された中から複数の文書データを取り出し、これらを合成して新たな一つの文書データを得て、その一つの文書データを出力する、といった利用形態も実現できる（例えば、特許文献２参照）。
【０００３】
また、このような利用形態において、複数の文書データを合成する際には、各文書の区別が容易に識別できるように、目次や章立て等の区別すべきページに対して、例えば色の異なる用紙を用いて見出し効果を持たせる、合い紙、章紙、間紙、または仕切り紙と呼ばれるもの（以下、これらを「合紙」と総称する）のインサート処理を行うことが提案されている（例えば、特許文献３参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−４５０３１号公報
【特許文献２】特開２００３−１６９２０３号公報
【特許文献３】特開２００３−２４１９３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、複数の文書データを合成する際には、既に合紙のインサート処理がされている文書データについて合成処理を行う場合もあり得る。その場合に、各文書データでインサート処理された合紙種類が異なっていると、合成処理後に得られる一つの文書データを出力すると、その出力文書内で例えば章毎に異なる種類の合紙が入るといったことが起こり得る。このような事態を回避するためには、合成すべき各文書データにおける合紙についての情報を統一したり、あるいは合成後文書において合紙の必要がない場合には各文書データにおける合紙についての情報を削除することが考えられる。
ただし、合紙についての設定情報の統一または削除は、合成処理を指示したユーザによる入力操作に従いつつ各合紙について一つずつ変更または削除を行っていたのでは、迅速な合成処理の実現が困難になってしまい、またユーザにとっても入力操作が非常に煩雑なものとなってしまう。
【０００６】
そこで、本発明は、合紙情報を含む文書データについて合成処理を行う場合であっても、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避することができ、しかも迅速な処理を実現可能にしつつユーザが煩雑さを感じてしまうことのない、文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために案出された文書処理装置で、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段とを備えることを特徴とするものである。
また、本発明に係る文書処理プログラムは、コンピュータを、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、前記複数の文書データに含まれる合紙情報についての一括削除処理を行う削除手段として機能させることを特徴とするものである。
また、本発明に係る文書処理方法は、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成ステップと、前記合成ステップでの合成処理に際し、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップで前記複数の文書データが前記合紙情報を含むと判断されると、当該合紙情報についての一括削除処理を行う削除ステップとを含むことを特徴とする。
【０００８】
上記構成の文書処理装置および文書処理プログラム並びに上記手順の文書処理方法によれば、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得るのに際し、各文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断し、合紙情報を含んでいれば、その合紙情報についての一括削除処理を行う。ここで、「文書データ」とは、文書を特定するための電子データをいい、その文書の内容（描かれている画像）を特定する画像データと、その属性と特定する属性情報とを含む。また、「合紙情報」とは、文書中に存在する合紙を特定するための情報をいい、文書データの属性情報に含まれる情報である。このような合紙情報についての一括削除処理を行えば、合成処理後に得られる新たな一つの文書データ中に互いに種類の異なる合紙情報が混在してしまうことがなくなる。
【０００９】
また、本発明は、上記目的を達成するために案出された文書処理装置で、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段とを備えることを特徴とするものである。
また、本発明に係る文書処理プログラムは、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成手段と、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断手段と、前記複数の文書データに含まれる合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更手段として機能させることを特徴とするものである。
また、本発明に係る文書処理方法は、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る合成ステップと、前記合成ステップでの合成処理に際し、前記複数の文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断する判断ステップと、前記判断ステップで前記複数の文書データが前記合紙情報を含むと判断されると、当該合紙情報を統一する一括変更処理を行う変更処理を行う変更ステップとを含むことを特徴とする。
【００１０】
上記構成の文書処理装置および文書処理プログラム並びに上記手順の文書処理方法によれば、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得るのに際し、各文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断し、合紙情報を含んでいれば、その合紙情報を統一する一括変更処理を行う。ここで、「文書データ」および「合紙情報」は、上述した場合と同様である。また、「合紙情報を統一する一括変更処理」とは、各文書データに含まれる合紙情報の種類や内容等に拘わらず、当該合紙情報を予めの設定に従いつつ単一の種類や内容等のものに一括して変更することをいう。このような合紙情報についての一括変更処理を行えば、合成処理後に得られる新たな一つの文書データ中に互いに種類の異なる合紙情報が混在してしまうことがなくなる。
【発明の効果】
【００１１】
以上のように、本発明の文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法によれば、合紙情報を含む文書データについて合成処理を行う場合であっても、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避することができる。したがって、合成処理後の文書データについて、その出力結果が不自然なものとなってしまうのを未然に防止することができる。しかも、異なる合紙の混在防止を一括削除更処理または一括変更処理によって実現するため、迅速な処理を実現可能にしつつ、ユーザによる煩雑な操作を必要とすることもないので、ユーザにとっては非常に利便性のよいものとなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面に基づき本発明に係る文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法について説明する。
【００１３】
《第１実施形態》
先ず、本発明の第１実施形態について説明する。
【００１４】
〔文書データの説明〕
ここで、文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法の説明に先立ち、その文書処理装置、文書処理プログラムおよび文書処理方法で取り扱われる文書データについて説明する。
【００１５】
「文書データ」とは、文書を特定するための電子データであり、その文書の内容（描かれている画像）を特定する画像データと、その属性と特定する属性情報とを含んでなる。
「属性情報」には、文書の名称（ファイル名）やその作成日時等を特定する情報の他に、その文書の構成を特定する情報を含む。文書の構成を特定する情報としては、各データ間の区切りを特定する間隙情報が挙げられる。
「間隙情報」には、ページ区切りやセクション区切り等に関する情報（コマンド）の他に、文書中における「章」や「節」等の切れ目を容易に区分け可能にするための合紙情報を含む。
「合紙情報」は、色紙、インデックス紙、タブ紙等からなる合紙に関する情報、すなわち文章間の区切り頁となる合紙を特定するためのものである。具体的には、合紙となる用紙が収納されているトレイの識別情報、合紙となる用紙の種類についての情報、合紙となる用紙の枚数についての情報等が挙げられる。なお、ここでいう「区切り頁」には、単一の頁のみならず、複数の頁、すなわち頁群またはシート群も含むものとする。
【００１６】
このように、文書データは、その文書データに関する属性情報を含んで構成されており、その属性情報によってその文書構成が特定されるのである。
なお、文書内容を特定する画像データのデータ形式については、特に限定されることはなく、ラスタデータ形式またはベクタデータ形式のいずれであってもよい。
また、属性情報のデータ形式についても、特に限定されることはなく、例えば文書を構成する頁毎に各頁の属性、すなわち各頁が本文部分であるか、合紙であるかを特定するものであっても、また同一属性が連続する部分は纏めて一つのセクションとし、セクション毎にそれぞれの属性を特定するものであっても、あるいはまた頁毎やセクション毎ではなく、文書全体についての属性情報として、その文書の何頁目に合紙が存在するかを特定するものであってもよい。
【００１７】
〔文書処理装置の概略構成の説明〕
続いて、以上のような文書データを取り扱う文書処理装置について説明する。ここでは、文書処理装置が、スキャン機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能、ファイルサーバ機能、用紙後処理機能等を統合した複合機である場合を例に挙げて説明する。
【００１８】
図１は、本発明が適用された複合機の概略構成例を示す説明図である。図例のように、ここで説明する複合機１０は、光学的な画像読み取りを利用して文書データを入力する入力手段として機能するスキャナ１１と、ハードディスク等の大容量記憶装置を利用して文書データの記憶蓄積を行う蓄積装置１２と、電子写真技術を利用して文書データの印刷出力を行う印刷装置１３と、その印刷装置１３への用紙供給を行う給紙トレイ１４および手差しトレイ１５と、印刷装置１３による印刷出力後の用紙に合紙となる用紙を追加するための合紙トレイ１６と、印刷装置１３による印刷出力後の用紙（合紙トレイ１６からの用紙を含む）に対してステープルやパンチ等の後処理を行うフィニッシャー１７と、印刷出力後の用紙が最終的に排出される出力トレイ１８と、複合機１０のユーザが操作するための操作パネル１９と、これらの各部に対する動作制御を行うコントローラ２０と、を備えている。
【００１９】
このような構成の複合機１０では、ユーザによる操作パネル１９からのスキャン蓄積指示で、スキャナ１１にセットされた文書原稿をスキャンし、これによって一つの文書についての文書データを生成し、その文書データを蓄積装置１２に記憶蓄積することができる。また、その際に、ユーザによる操作パネル１９からの指示によって、その文書中に存在する合紙のように、その文書構成を特定する間隙情報および合紙情報を指定することも可能である。このとき、ユーザは、任意の箇所で、例えば文書中の章の区切りの度に、セクション区切り指定や合紙挿入指定を行うことが可能である。なお、文書中の合紙部分については、色紙やインデックス紙等といった合紙を使用するのみで画像が不要な場合もあるため、その場合にはスキャナ１１からの画像入力を行わなくてもよい。
【００２０】
また、複合機１０では、ユーザによる操作パネル１９からの印刷出力指示で、蓄積装置１２内に記憶蓄積されている文書データについて、印刷装置１３で印刷出力を行い、さらにその印刷出力結果に必要に応じて合紙トレイ１６からの合紙を加え、フィニッシャー１７で後処理を行って文書を作成して、これを出力トレイ１８へ排出することができる。このとき、文書データ中に間隙情報が含まれていると、例えば両面印刷時であれば、各セクション内の先頭頁を強制的に用紙の表面に出力する、といったことが行われる。また、間隙情報として合紙情報が含まれていると、その合紙情報によって特定される合紙の頁については、その頁での画像の有無により、画像ありの場合であれば手差しトレイ１５から、また画像なしの場合であれば合紙トレイ１６から、それぞれ給紙して印刷出力するといったように、印刷出力結果におけるの章区切りの視認性を高めることが可能である。
【００２１】
〔文書処理装置の機能構成の説明〕
続いて、以上のような複合機１０における特徴的な構成について説明する。ここで説明する複合機１０は、コントローラ２０における機能構成に大きな特徴がある。
【００２２】
図２は、本発明の第１実施形態におけるコントローラの機能構成例を示すブロック図である。図例のように、コントローラ２０は、合成手段２１と、判断手段２２と、削除手段２３とを備えている。
【００２３】
合成手段２１は、ユーザによる操作パネル１９からの合成指示に従い、スキャナ１１で入力または蓄積装置１２に記憶蓄積された複数の文書データを合成して、新たな一つの文書データを得るためのものである。この合成手段２１によって、複数の文書データが結合されて一つに纏められるのである。
【００２４】
判断手段２２は、合成手段２１での処理対象となる文書データについて、合紙情報を含むものであるか否かを判断するものである。この判断は、処理対象となる文書データにおける属性情報を、例えば当該文書データが複数頁についてのものであれば頁毎に、順次読み出して確認することによって行えばよい。
【００２５】
削除手段２３は、合成手段２１での処理対象となる文書データについて、判断手段２２が合紙情報を含むと判断すると、その合紙情報についての一括削除処理を行うものである。「合紙情報についての一括削除処理」には、合紙情報そのものの削除処理に加えて、その合紙情報によって特定される合紙（区切り頁）の削除処理をも含むものとする。したがって、合紙となる区切り頁が削除されることになるので、その頁が画像ありの場合には、その頁の画像を特定する画像データについても削除されることになる。
【００２６】
なお、これらの各手段２１〜２３は、コントローラ２０にインストールされている動作プログラムが、そのコントローラ２０のハードウエア資源を動作させることによって実現される。ただし、動作プログラムは、予めインストールされているのではなく、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体に格納されて提供されるものであっても、または有線若しくは無線による通信手段を介して配信されるものであってもよい。つまり、上述したコントローラ２０における機能構成は、コンピュータを文書処理装置として機能させる文書処理プログラムによっても実現可能である。
【００２７】
〔処理動作の説明〕
次に、以上のように構成されたコントローラ２０を含む複合機１０における処理動作例、すなわち本発明の第１実施形態における文書処理方法の手順について説明する。ここでは、複合機１０における特徴的な処理動作例、具体的には複数の文書データに対してその合成を行う場合の処理動作例を説明する。
【００２８】
図３は、本発明の第１実施形態における文書処理方法における文書合成処理の例を示すフローチャートである。図例のように、複合機１０では、合成手段２１を備えていることから、ユーザが操作パネル１９から複数文書を選択して、それら複数文書に対して一つの文書への変換（合成）指示をすることができる。この場合、操作パネル１９で合成元となる第１の文書が選択され（ステップ１０１、以下ステップを「Ｓ」と略す）、さらに合成元となる第２の文書が選択されると（Ｓ１０２）、コントローラ２０の合成手段２１としての機能が、ユーザに対して操作パネル１９から確認画面を表示して（Ｓ１０３）、ユーザに文書選択が正しいか否かを判断させる。そして、ユーザによる「ＯＫ」の選択がなければ（Ｓ１０４）、合成手段２１は、ユーザに対して操作パネル１９から処理キャンセルの表示を行って（Ｓ１０５）、文書合成処理を終了する。
【００２９】
一方、ユーザが「ＯＫ」を選択した場合には（Ｓ１０４）、コントローラ２０の判断手段２２としての機能は、選択された第１の文書についての文書データおよび第２の文書についての文書データのそれぞれが、合紙情報を含むものであるか否かを判断する（Ｓ１０６）。
【００３０】
この判断の結果、いずれの文書データも合紙情報を含まず、第１の文書および第２の文書のいずれにも合紙が存在していなければ、合成手段２１は、一般的な文書合成処理の場合と同様に、第１の文書についての文書データと第２の文書についての文書データとについて、これらを結合して一つに纏める合成処理を行う（Ｓ１０７）。そして、この合成処理によって新たな一つの文書データを得ると、合成手段２１は、ユーザに対して操作パネル１９から文書合成が完了した旨の表示を行うとともに（Ｓ１０８）、ユーザによる操作パネル１９からの入力指示に従いつつ、その新たな一つの文書データを、改めて蓄積装置１２に書き込んでその蓄積装置１２内に記憶蓄積させ、または印刷装置１３に印刷出力させて、文書合成処理を終了する。
【００３１】
ただし、いずれかの文書データが合紙情報を含んでおり、第１の文書または第２の文書の少なくとも一方に合紙が存在している場合には、合成手段２１が第１の文書についての文書データと第２の文書についての文書データとの合成処理を行うとともに（Ｓ１０９）、削除手段２３が合成手段２１での処理対象となる文書データについて合紙情報の一括削除処理を行う（Ｓ１１０）。
【００３２】
図４は、本発明の第１実施形態における文書処理方法における合紙一括削除処理の例を示すフローチャートである。図例のように、合紙情報についての一括削除処理を行う場合には、先ず、削除手段２３は、文書合成処理の処理対象となる文書データについて、その属性情報を頁毎に順次取得する（Ｓ２０１）。そして、その取得した属性情報の頁が合紙情報を含むものであるか否かを判断し（Ｓ２０２）、合紙情報を含むものであれば、該当の頁についての削除処理を行う（Ｓ２０３）。これにより、合紙情報に加えて、その合紙情報によって特定される区切り頁についても（その頁が画像ありの場合には、その画像を特定する画像データをも含む）、削除されることになる。以上のような処理を、処理対象となる文書データの全ての頁について終了するまで繰り返して行い（Ｓ２０４）、全頁について行ったら合紙一括削除処理を終了する。
【００３３】
合紙一括削除処理が終了したら、その後は、図４に示すように、合成手段２１が、ユーザに対して操作パネル１９から文書合成が完了した旨の表示を行うとともに（Ｓ１０８）、ユーザによる操作パネル１９からの入力指示に従いつつ、文書合成処理によって得られた新たな一つの文書データで、合紙一括削除処理の終了後のものを、改めて蓄積装置１２に書き込んでその蓄積装置１２内に記憶蓄積させ、または印刷装置１３に印刷出力させて、一連の処理を終了する。
【００３４】
以上のように、第１実施形態では、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る文書合成処理を行うのに際し、各文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断し、合紙情報を含んでいれば、その合紙情報についての一括削除処理を行うようになっている。つまり、文書合成処理の処理対象となる文書データが合紙情報を含むものであっても、一括削除処理によってその合紙情報によって特定される合紙（区切り頁）が全て削除されるので、合成処理後に得られる新たな一つの文書データ中に互いに種類の異なる合紙情報が混在してしまうことがなくなる。したがって、合紙情報を含む文書データについて合成処理を行う場合であっても、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避することができ、合成処理後の文書データの出力結果が不自然なものとなってしまうのを未然に防止することができる。しかも、異なる合紙の混在防止を一括削除処理によって実現するため、迅速な処理を実現可能にしつつ、ユーザによる煩雑な操作を必要とすることもないので、ユーザにとっては非常に利便性のよいものとなる。
【００３５】
《第２実施形態》
次に、本発明の第２実施形態について説明する。ただし、ここでは、上述した第１実施形態との相違点についてのみ説明する。
【００３６】
〔文書処理装置の機能構成の説明〕
図５は、本発明の第２実施形態におけるコントローラの機能構成例を示すブロック図である。図例のように、ここで説明するコントローラ２０は、削除手段２３に代わって、変更手段２４および合紙設定手段２５を備えている点で、上述した第１実施形態の場合とは異なる。
【００３７】
変更手段２４は、合成手段２１での処理対象となる文書データについて、判断手段２２が合紙情報を含むと判断すると、その合紙情報の一括変更処理を行うものである。「合紙情報についての一括変更処理」とは、処理対象となる文書データに含まれる合紙情報を統一するために行う変換処理のことをいう。
【００３８】
合紙設定手段２５は、変更手段２４での一括変更処理によって変換する合紙情報、すなわち統一後の合紙情報を特定するものである。合紙情報の特定は、ユーザによる操作パネル１９からの入力指示に基づいて行う。ただし、文書データに含まれる合紙情報の中から抽出したいずれか一つの種類のものを、統一後の合紙情報としてもよい。この場合、合紙情報の抽出は、例えば、最前頁に存在するものを抽出したり、各種類についての優先順位に沿って抽出するといったように、予め設定されている基準に従いつつ行うことが考えられる。
【００３９】
なお、これらの各手段２４、２５についても、第１実施形態の場合と同様に、コントローラ２０にインストールされている動作プログラムが、そのコントローラ２０のハードウエア資源を動作させることによって実現されるものとする。つまり、上述したコントローラ２０における機能構成は、コンピュータを文書処理装置として機能させる文書処理プログラムによっても実現可能である。
【００４０】
〔処理動作の説明〕
次に、以上のように構成されたコントローラ２０を含む複合機における処理動作例、すなわち本発明の第２実施形態における文書処理方法の手順について説明する。
【００４１】
図６は、本発明の第２実施形態における文書処理方法における文書合成処理の例を示すフローチャートである。本実施形態においても、第１実施形態の場合と同様に、操作パネル１９で合成元となる第１の文書が選択され（Ｓ３０１）、さらに合成元となる第２の文書が選択されると（Ｓ３０２）、合成手段２１は、その確認画面の表示後（Ｓ３０３）、ユーザによる「ＯＫ」の選択がなければ（Ｓ３０４）、処理キャンセルの表示を行って文書合成処理を終了する（Ｓ３０５）。一方、ユーザが「ＯＫ」を選択した場合には（Ｓ３０４）、判断手段２２は、選択された第１の文書についての文書データおよび第２の文書についての文書データのそれぞれが、合紙情報を含むものであるか否かを判断する（Ｓ３０６）。
【００４２】
この判断の結果、いずれの文書データも合紙情報を含まず、第１の文書および第２の文書のいずれにも合紙が存在していなければ、合成手段２１は、一般的な文書合成処理の場合と同様に、第１の文書についての文書データと第２の文書についての文書データとについて、これらを結合して一つに纏める合成処理を行う（Ｓ３０７）。そして、ユーザに対して操作パネル１９から文書合成が完了した旨の表示を行うとともに（Ｓ３０８）、ユーザによる操作パネル１９からの入力指示に従いつつ、その新たな一つの文書データを、改めて蓄積装置１２に書き込んでその蓄積装置１２内に記憶蓄積させ、または印刷装置１３に印刷出力させて、文書合成処理を終了する。
【００４３】
ただし、いずれかの文書データが合紙情報を含んでおり、第１の文書または第２の文書の少なくとも一方に合紙が存在している場合には、合成手段２１が第１の文書についての文書データと第２の文書についての文書データとの合成処理を行うとともに（Ｓ３０９）、変更手段２４が合成手段２１での処理対象となる文書データについて、合紙情報の設定入力処理（Ｓ３１０）および合紙情報の一括変更処理（Ｓ３１１）を行う。
【００４４】
図７は、本発明の第２実施形態における文書処理方法における合紙設定入力処理の例を示すフローチャートである。図例のように、合紙情報の設定入力処理を行う場合には、先ず、合紙設定手段２５が、ユーザに対して操作パネル１９から設定画面を表示して（Ｓ４０１）、ユーザに統一後の合紙情報についての設定および入力を行わせる（Ｓ４０２）。そして、ユーザによる入力指示があれば（Ｓ４０３）、合紙設定手段２５は、合紙設定入力処理を終了する。
なお、合紙設定手段２５は、操作パネル１９からの入力指示に基づいて統一後の合紙情報を特定するのではなく、文書データに含まれる合紙情報の中からいずれか一つの種類のものを抽出し、その抽出した合紙情報を統一後の合紙情報としてもよい。例えば、第１の文書についての文書データと第２の文書についての文書データとの中で、最前頁に存在するものを統一後の合紙情報としたり、あるいは合紙情報の種類毎についての優先順位に沿って最も優先順位の高いものを統一後の合紙情報とする、といった具合である。
そして、合紙設定入力処理が終了すると、その後は、変更手段２４が合紙情報の一括変更処理を行う。
【００４５】
図８は、本発明の第２実施形態における文書処理方法における合紙一括変更処理の例を示すフローチャートである。図例のように、合紙情報についての一括変更処理を行う場合には、先ず、変更手段２４は、文書合成処理の処理対象となる文書データについて、その属性情報を頁毎に順次取得する（Ｓ５０１）。そして、その取得した属性情報の頁が合紙情報を含むものであるか否かを判断し（Ｓ５０２）、合紙情報を含むものであれば、該当の頁の合紙情報について、合紙設定手段２５が特定した統一後の合紙情報へ変更する更新処理を行う（Ｓ５０３）。以上のような処理を、処理対象となる文書データの全ての頁について終了するまで繰り返して行い（Ｓ５０４）、全頁について行ったら合紙一括変更処理を終了する。
【００４６】
合紙一括変更処理が終了したら、その後は、図６に示すように、合成手段２１が、ユーザに対して操作パネル１９から文書合成が完了した旨の表示を行うとともに（Ｓ３０８）、ユーザによる操作パネル１９からの入力指示に従いつつ、文書合成処理によって得られた新たな一つの文書データで、合紙一括変更処理の終了後のものを、改めて蓄積装置１２に書き込んでその蓄積装置１２内に記憶蓄積させ、または印刷装置１３に印刷出力させて、一連の処理を終了する。
【００４７】
以上のように、第２実施形態では、複数の文書データを合成して新たな一つの文書データを得る文書合成処理を行うのに際し、各文書データが合紙情報を含むものであるか否かを判断し、合紙情報を含んでいれば、その合紙情報を統一する一括変更処理を行うようになっている。つまり、文書合成処理の処理対象となる文書データが合紙情報を含むものであっても、一括変更処理によってその合紙情報の種類が統一されることになるので、合成処理後に得られる新たな一つの文書データ中に互いに種類の異なる合紙情報が混在してしまうことがなくなる。したがって、合紙情報を含む文書データについて合成処理を行う場合であっても、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避することができ、合成処理後の文書データの出力結果が不自然なものとなってしまうのを未然に防止することができる。しかも、異なる合紙の混在防止を一括変更処理によって実現するため、迅速な処理を実現可能にしつつ、ユーザによる煩雑な操作を必要とすることもないので、ユーザにとっては非常に利便性のよいものとなる。
【００４８】
《第３実施形態》
次に、本発明の第３実施形態について説明する。ただし、ここでも、上述した第１実施形態または第２実施形態との相違点についてのみ説明する。第３実施形態は、第１実施形態および第２実施形態を組み合わせたものである。
【００４９】
〔文書処理装置の機能構成の説明〕
ここで説明するコントローラ２０は、第１実施形態および第２実施形態を組み合わせたものであることから、図示はしないが、合成手段２１と、判断手段２２と、削除手段２３と、変更手段２４と、合紙設定手段２５と、を備えている。さらに、ここで説明するコントローラ２０は、削除手段２３と変更手段２４とを備えていることから、削除手段２３による一括削除処理または変更手段２４による一括変更処理を選択するための選択手段をも備えている。
【００５０】
選択手段は、ユーザに対して操作パネル１９から選択操作画面を表示するとともに、その選択操作画面を表示した操作パネル１９からの入力指示に基づいて選択を行うものであればよい。なお、この選択手段も、コントローラ２０にインストールされている動作プログラムが、そのコントローラ２０のハードウエア資源を動作させることによって実現される。つまり、上述したコントローラ２０における機能構成は、コンピュータを文書処理装置として機能させる文書処理プログラムによっても実現可能である。
【００５１】
〔処理動作の説明〕
次に、以上のように構成されたコントローラ２０を含む複合機における処理動作例、すなわち本発明の第３実施形態における文書処理方法の手順について説明する。
【００５２】
本実施形態においても、第１実施形態または第２実施形態の場合同様に、操作パネル１９で合成元となる第１の文書および第２の文書が選択され、確認画面上でユーザによる「ＯＫ」の選択があると、判断手段２２が、第１の文書についての文書データおよび第２の文書についての文書データのそれぞれが合紙情報を含むものであるか否かを判断する。この判断の結果、いずれかの文書データが合紙情報を含んでおり、第１の文書または第２の文書の少なくとも一方に合紙が存在している場合には、選択手段が以下に述べるような処理動作を行う。
【００５３】
図９は、本発明の第３実施形態における選択操作画面の一具体例を示す説明図である。選択手段は、第１の文書または第２の文書の少なくとも一方に合紙が存在している場合には、操作パネル１９上に図例のような選択操作画面を表示させる。そして、ユーザに「一括削除」「一括変更」または「処理なし」のいずれかを選択させる。
【００５４】
その結果、「一括削除」が入力指示された場合には、選択手段は、その入力指示内容を削除手段２３に通知する。この通知を受けて、削除手段２３は、それ以降、第１実施形態の場合と同様の処理動作を行う。
また、「一括変更」が入力指示された場合には、選択手段は、その入力指示内容を変更手段２４および合紙設定手段２５に通知する。この通知を受けて、変更手段２４および合紙設定手段２５は、それ以降、第２実施形態の場合と同様の処理動作を行う。
また、「処理なし」が入力指示された場合には、選択手段は、その入力指示内容を合成手段２１に通知する。この通知を受けて、合成手段２１は、それ以降、一般的な文書合成処理の場合と同様の処理動作を行う。
【００５５】
以上のように、第３実施形態においても、第１実施形態または第２実施形態の場合と同様に、文書合成処理の処理対象となる文書データが合紙情報を含むものであっても、その文書合成処理後に得られる新たな一つの文書データ中に互いに種類の異なる合紙情報が混在してしまうことがない。したがって、同一文書内で異なる種類の合紙が存在するといった事態を回避することができ、合成処理後の文書データの出力結果が不自然なものとなってしまうのを未然に防止することができる。
しかも、第３実施形態においては、一括削除処理と一括変更処理とを選択し得るので、文書合成処理の処理対象となる文書データに応じて、その文書データに適した処理を選択して行うことができ、結果として文書合成処理についての品質向上が実現でき、ユーザにとってより一層利便性のよいものとなる。
【００５６】
なお、上述した第１〜第３実施形態では、本発明の好適な実施具体例を説明したが、本発明はその内容に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で適宜変更することが可能である。
例えば、第１〜第３実施形態では、文書合成処理にあたり、第１の文書と第２の文書とを合成する場合、すなわち二つの文書についての文書データを合成して一つの纏める場合を例に挙げたが、三つ以上の文書を合成する場合であっても、全く同様に本発明を適用することが可能である。
また、例えば、第１〜第３実施形態では、文書処理装置が複合機１０である場合を例に挙げたが、文書データを記憶蓄積するファイルサーバとしての機能および複数の文書データを結合して一つに纏める機能を備えたものであれば、他のものであっても全く同様に本発明を適用することが可能である。さらに、文書データ、属性情報、画像データのデータ形式やフォーマット等についても特に限定されるものではなく、どのようなものであっても、各実施形態で説明した処理を適用させることは可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明が適用された複合機の概略構成例を示す説明図である。
【図２】本発明の第１実施形態におけるコントローラの機能構成例を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１実施形態における文書処理方法における文書合成処理の例を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第１実施形態における文書処理方法における合紙一括削除処理の例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の第２実施形態におけるコントローラの機能構成例を示すブロック図である。
【図６】本発明の第２実施形態における文書処理方法における文書合成処理の例を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２実施形態における文書処理方法における合紙設定入力処理の例を示すフローチャートである。
【図８】本発明の第２実施形態における文書処理方法における合紙一括変更処理の例を示すフローチャートである。
【図９】本発明の第３実施形態における選択操作画面の一具体例を示す説明図である。
【符号の説明】
【００５８】
１０…複合機、１１…スキャナ、１２…蓄積装置、１３…印刷装置、１４…給紙トレイ、１５…手差しトレイ、１６…合紙トレイ、１７…フィニッシャー、１８…出力トレイ、１９…操作パネル、２０…コントローラ、２１…合成手段、２２…判断手段、２３…削除手段、２４…変更手段、２５…合紙設定手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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