(57)【要約】【課題】  現実の活動の中に存在する様々な対象へあとでアクセスすることができる活動記録装置を提供する。【解決手段】  活動記録装置５０は、共同作業の場面において使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、活動内容検出手段によって検出された活動内容を、共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段３１と、同一時間帯、同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成するコンテクスト生成保持手段３２と、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容を、利用者が指定する検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成するコンテクスト履歴検索手段３３とを備える。【選択図】          図２
2006092370.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
共同作業の場面において使用した文書、参加者または会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、
前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、
前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を、利用者が指定する検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索手段と
を備えることを特徴とする活動記録装置。
【請求項２】
前記活動記録装置は更に、同一時間帯かつ同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成するコンテクスト生成手段を備え、
前記活動内容保存手段は、当該コンテクスト生成手段によって生成されたコンテクストを単位として活動内容を保持し、
前記活動履歴検索手段は、前記活動内容保存手段からコンテクストを単位として過去の活動内容を検索して表示することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項３】
前記活動記録装置は更に、前記コンテクスト生成保持手段に対してコンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開される当該生成されたコンテクスト情報への参照を取得して保持するコンテクスト情報取得手段を備えることを特徴とする請求項２記載の活動記録装置。
【請求項４】
前記活動内容検出手段は、ホワイトボードに書かれた内容をスチルカメラで撮影した画像、ビデオカメラによって撮影された映像、または、マイクによって収録された音声を取得することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項５】
前記活動内容検出手段は、所定の生体認証手段を利用して利用者を識別することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項６】
前記活動内容検出手段は、利用者が作業で使用している電子文書を識別することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項７】
前記活動内容検出手段は、作業空間内において、所定の情報処理装置上で手書き入力されたイメージ情報またはテキストによるコメント、および対話型ディスプレイ上に描画された手書きイメージのうちのいずれか一方を取得することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項８】
前記活動記録装置は更に、紙文書を出力する際に、出力される紙文書に対してＩＤ情報を付与する出力時ＩＤ付与手段と、
前記紙文書を印刷する際に生成される文書イメージを前記紙文書と同じＩＤを付与してストレージに保管する文書イメージ保持手段とを備え、
前記活動内容検出手段は、前記紙文書中に埋め込まれたＩＤ情報を識別して、該ＩＤによって特定される文書イメージ保持手段が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出すことを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項９】
前記活動記録装置は更に、紙文書をスキャンインした際に、生成した文書イメージに対して、ＩＤを付与して前記文書イメージ保持手段に格納する入力時ＩＤ付与手段を備え、
前記活動内容検出手段は、前記出力時ＩＤ付与手段によって印刷時に付与された紙文書のＩＤを検出することで、前記文書イメージ保持手段が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出すことを特徴とする請求項８記載の活動記録装置。
【請求項１０】
前記文書イメージ保持手段は、ネットワーク上に複数分散して配置し、文書イメージ保持手段間に関係を設定し、ピア・ツー・ピア型のネットワークを構成するとともに、利用者によって指定された文書ＩＤに関する文書イメージの検索要求があった場合、文書イメージ保持手段間で検索依頼を転送しあうことによって目的とする文書イメージを取り出すことを特徴とする請求項８または請求項９記載の活動記録装置。
【請求項１１】
前記活動内容検出手段は、現実の作業空間内に設置されている情報提示板上に公開されている情報のＩＤを取得することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項１２】
共同作業の場面において使用した文書、参加者または会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、
前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、
前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップと
を含むことを特徴とする活動記録方法。
【請求項１３】
共同作業の場面において使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、
前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、活動記録装置、活動記録方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から会議を支援するためのシステムが提案されている。このような会議を支援するための従来技術として以下のようなものが提案されている。特許文献１の共同作業支援システムは、会議中に情報表示装置に表示されたファイルの保管場所情報などを情報表示装置から端末装置に送信することで、会議参加者は終了後に自分の端末装置を持ち帰り、ネットワークに接続したり、ネットワークにつながっている出力機でその情報を参照することで、会議中の資料を取得したり、その資料データに対して操作を行うことができるというものである。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−４９５９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来、現実の作業空間内での活動は、ビデオ映像などの単一メディアのデータとして記録されていたが、現実世界の活動では、電子文書、紙文書、参加者、使用機器などのさまざまな対象が存在し、ビデオデータの映像からのみでは、それらの対象を直接的に取り出すことはできないという問題があった。このような問題は特許文献１記載のシステムでは解決されない。
【０００５】
そこで、本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、現実の活動の中に存在する様々な対象へあとで容易にアクセスすることができる活動記録装置、活動記録方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、請求項１に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者または会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を、利用者が指定する検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索手段とを備える活動記録装置である。本発明によれば、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとで容易にアクセスすることができる。
【０００７】
本発明の活動記録装置は、請求項２に記載のように、更に、同一時間帯かつ同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成するコンテクスト生成手段を備え、前記活動内容保存手段は、当該コンテクスト生成手段によって生成されたコンテクストを単位として活動内容を保持し、前記活動履歴検索手段は、前記活動内容保存手段からコンテクストを単位として過去の活動内容を検索して表示する。本発明によれば、同一時間帯、同一場所の活動内容をまとめて保存しておくことにより、活動履歴の検索が効率的におこなえる。
【０００８】
本発明の活動記録装置は、請求項３に記載のように、更に、前記コンテクスト生成保持手段に対してコンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開される当該生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ：Uniform Resource Identifiers）を取得して保持するコンテクスト情報取得手段を備える。本発明によれば、個々の利用者自身の意志によって、当該コンテクストに関する情報の取得をおこなうかどうかを決め、生成されたコンテクスト情報を利用者側で保持することができる。
【０００９】
前記活動内容検出手段は、請求項４に記載のように、ホワイトボードに書かれた内容をスチルカメラで撮影した画像、ビデオカメラによって撮影された映像、または、マイクによって収録された音声を取得する。本発明によれば、作業空間に設置されたさまざまな種類の入力機器から得られる情報を、活動内容としてコンテクストに対応付けて記録保存し、コンテクスト履歴から検索することで再利用することができる。
【００１０】
前記活動内容検出手段は、請求項５に記載のように、所定の生体認証手段（顔認識、網膜スキャン、手の骨格パターン、指紋等）を利用して利用者を識別する。本発明によれば、作業空間内に存在する利用者を、ＩＤカードや特別なセンシング機器を携帯することなく、生体的な特徴をセンサによって認識することで検出し、参加者の情報として時間と場所に対応付けて記録しておき、参加者へ連絡をとる場合などに利用することができる。
【００１１】
前記活動内容検出手段は、請求項６に記載のように、利用者が作業で使用している電子文書を識別する。本発明によれば、作業空間内で使用されている電子文書（例えば、プレゼンテーション資料）を識別し、当該活動で使用された電子文書として時間と場所に対応付けて記憶しておくことで、会議等の場面で使用された文書を取り出すことができる。
【００１２】
前記活動内容検出手段は、請求項７に記載のように、所定の情報処理装置上で手書き入力されたイメージ情報またはテキストによるコメント、および対話型ディスプレイ上に描画された手書きイメージのうちのいずれか一方を取得する。本発明によれば、作業空間内で共有されている電子文書に対して入力された、手書きの注釈、テキストによるコメントなどを時間と場所に対応付けて記憶しておくことにより、会議等の場面で注目した内容を想起することができる。ここで、所定の情報処理装置には例えば、ＰＤＡやノートＰＣなどの携帯機器が含まれる。
【００１３】
本発明の活動記録装置は、請求項８に記載のように、更に、紙文書を出力する際に、出力される紙文書に対して一意のＩＤ情報を付与する出力時ＩＤ付与手段と、前記紙文書を印刷する際に生成される文書イメージを前記紙文書と同じＩＤを付与してストレージに保管する文書イメージ保持手段とを備え、前記活動内容検出手段は、前記紙文書中に埋め込まれたＩＤ情報を識別して、該ＩＤによって特定される文書イメージ保持手段が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出す。本発明によれば、プリンタから紙文書を出力する際に一意のＩＤを付与するとともに、その紙文書の文書イメージを、同じＩＤによってネットワーク経由で取得できるようにしておく。さらに、作業空間で使用された紙文書を紙文書に付与されたＩＤによって識別し、当該活動で使用された紙文書として時間と場所に対応付けて記憶しておくことで、会議等の場面で使用された文書を取り出すことができる。
【００１４】
本発明の活動記録装置は、請求項９に記載のように、更に、紙文書をスキャンインした際に、生成した文書イメージに対して、ＩＤを付与して前記文書イメージ保持手段に格納する入力時ＩＤ付与手段を備え、前記活動内容検出手段は、前記出力時ＩＤ付与手段によって印刷時に付与された紙文書のＩＤを検出することで、前記文書イメージ保持手段が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出す。本発明によれば、書籍等の予め紙文書によって提供されている文書の複製を利用可能にすることができる。
【００１５】
前記文書イメージ保持手段は、請求項１０に記載のように、ネットワーク上に複数分散して配置し、文書イメージ保持手段間に関係を設定し、ピア・ツー・ピア型のネットワークを構成するとともに、利用者によって指定された文書ＩＤに関する文書イメージの検索要求があった場合、文書イメージ保持手段間で検索依頼を転送しあうことによって目的とする文書イメージを取り出す。本発明によれば、検出されたＩＤに該当する文書イメージを検索する際に、文書イメージが格納されるストレージシステムを意識することなく、検索をおこなうことができるとともに、異なる組織間での文書交換を可能にできる。
【００１６】
前記活動内容検出手段は、請求項１１に記載のように、現実の作業空間内に設置されている情報提示板上に公開されている情報のＩＤを取得する。本発明によれば、提示している情報に関するＩＤを発信しており、そのＩＤを識別し、そのときの日時や場所に対応付けて保存するとともに、日時や場所の記憶にもとづいて利用者が後でアクセスすることができる。
【００１７】
本発明は、請求項１２に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップとを含む活動記録方法である。本発明によれば、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとで容易にアクセスすることができる。
【００１８】
本発明は、請求項１３に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させるプログラムである。本発明によれば、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとで容易にアクセスすることができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、現実の活動の中に存在する様々な対象へあとで容易にアクセスすることができる活動記録装置、活動記録方法およびプログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明を実施するための最良の形態について説明する。図１は本実施形態によるシステムの構成を示す図である。図１に示すように、システム１は、リポジトリサーバ２、コンテクストサーバ３、タブレットＰＣ４、無線ＬＡＮ基地局５、赤外線発生装置６、ＲＦＩＤアンテナ内蔵テーブル７、カメラ（ビデオカメラも含む）８、マイク９、スピーカ１０、プロジェクタ１１、投影スクリーン１２、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１３、ミーティングキャプチャサーバ１４、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１５、複合機（ＭＦＰ）１６、演台ＰＣ１７、ＩＤカード（ＲＦＩＤカード）１８、掲示板用サーバ１９、プラズマディスプレイ２０およびネットワーク３０を含む。
【００２１】
図２は本実施形態による活動記録装置の構成を示す図である。図２に示すように、活動記録装置５０は、コンテクストサーバ３、ミーティングキャプチャサーバ１４、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１５、演台ＰＣ１７を含む。活動記録装置５０は、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとでアクセスすることができるようにするものである。ミーティングキャプチャサーバ１４、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１５、演台ＰＣ１７は、活動内容検出手段である。この活動内容検出手段は、会議等の共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を活動内容として検出するものである。
【００２２】
リポジトリサーバ２は、各種機器上で扱われる文書の実体を保存するリポジトリである。図１では、複数のリポジトリサーバ２がネットワーク３０上に置かれている。リポジトリサーバ２上の文書はＵＲＬによって特定し、取り出すことができる。コンテクストサーバ３は、図２に示すように、活動内容保存手段３１、コンテクスト生成保持手段３２、コンテクスト履歴検索手段３３、出力時ＩＤ付与手段３４、入力時ＩＤ付与手段３５および文書イメージ保持手段３６を含む。
【００２３】
活動内容保存手段３１は、活動内容検出手段であるミーティングキャプチャーサーバ１４、ＲＦＩＤ認識サーバ１５および演台ＰＣ１７によって検出された活動内容（共有文書、参加者、会話内容等）を、当該共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する。コンテクスト生成保持手段３２は、同一時間帯かつ同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成する。活動内容保存手段３１は、当該コンテクスト生成保持手段３２によって生成されたコンテクストを単位として活動内容を保持する。
【００２４】
コンテクスト履歴検索手段３３は、活動内容保存手段２１に保存されている活動内容（共有文書、参加者、会話内容等）を、利用者が指定する検索条件に基づいて取り出して表示する。これにより、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとでアクセスできるようにする。また、コンテクスト履歴検索手段３３は、活動内容保存手段３１からコンテクストを単位として過去の活動内容を検索して表示する。これにより、同一時間帯、同一場所の活動内容をまとめて保存しておくことにより、活動履歴の検索が効率的におこなえる。
【００２５】
出力時ＩＤ付与手段３４は、紙文書を出力する際に、出力される紙文書に対して一意のＩＤ情報を付与する。このとき、文書イメージ保持手段３６は、当該紙文書を印刷する際に生成される文書イメージを出力文書と同じＩＤを付与してストレージに保管する。活動内容検出手段であるＲＦＩＤタグ認識サーバ１５は、紙文書中に埋め込まれたＩＤ情報を識別して、そのＩＤによって特定される文書イメージ保持手段３６が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出す。これにより、プリンタから紙文書を出力する際に一意のＩＤを付与するとともに、その紙文書の文書イメージを、同じＩＤによってネットワーク経由で取得できるようにしておく。さらに、作業空間で使用された紙文書を紙文書に付与されたＩＤによって識別し、当該活動で使用された紙文書として時間と場所に対応付けて記憶しておくことで、会議等の場面で使用された文書を取り出すことができる。
【００２６】
入力時ＩＤ付与手段３５は、紙文書をスキャンインした際に、生成した文書イメージに対して、一意のＩＤを付与して文書イメージ保持手段３６に格納する。活動内容検出手段であるＲＦＩＤタグ認識サーバ１５は、出力時ＩＤ付与手段３４によって印刷時に付与された紙文書のＩＤを検出することで、文書イメージ保持手段３６が保持する該当ＩＤで識別される文書イメージを取り出す。紙文書をスキャンインする際に一意のＩＤを付与するとともに、その紙文書の文書イメージを、同じＩＤによってネットワーク経由で取得できるようにしておく。さらに、当該スキャンインされて保存されている文書を、当該ＩＤが付与された紙文書として出力し、作業空間で使用された紙文書を当該紙文書に付与されたＩＤによって識別し、当該活動で使用された紙文書として時間と場所に対応付けて記憶しておくことで、会議等の場面で使用された文書を取り出すことができる。これにより、書籍等の予め紙文書によって提供されている文書の複製を利用可能にする。
【００２７】
文書イメージ保持手段３６は、ネットワーク上に複数分散して配置し、文書イメージ保持手段間に関係を設定し、ピア・ツー・ピア型のネットワークを構成するとともに、利用者によって指定された文書ＩＤに関する文書イメージの検索要求があった場合、文書イメージ保持手段間で検索依頼を転送しあうことによって目的とする文書イメージを取り出すようにしてもよい。ＩＤ付き紙文書の識別による活動記録において、紙文書に付与されたＩＤと同じＩＤによって取り出される文書イメージは、ネットワーク上に分散して存在するストレージ上に格納され、指定されたＩＤに対してストレージ間で検索を実行することによって取り出すことができる。これにより、活動内容検出手段であるＲＦＩＤ認識サーバ１５は、検出されたＩＤに該当する文書イメージを検索する際に、文書イメージが格納されるストレージシステムを意識することなく、検索をおこなうことができるとともに、異なる組織間での文書交換を可能にする。
【００２８】
タブレットＰＣ４は、赤外線受光部、無線アンテナを内蔵し、無線ＬＡＮ基地局５や有線ネットワークを介してネットワーク３０に接続されている。無線ＬＡＮ基地局５は、作業空間内の無線ＬＡＮ基地局となる。赤外線発生装置６は、作業空間固有のＩＤを発信する。タブレットＰＣ４は、赤外線発生装置６からの発信ＩＤを、赤外線受光部を介して受信することで、作業空間を認識する。
【００２９】
テーブル７に内蔵されたＲＦＩＤアンテナ７ａは、各作業空間に配置されるＲＦＩＤタグ認識サーバ１５に接続されている。利用者が携帯しているタブレットＰＣ４、利用者のＩＤカード１８および紙文書１３には、ＲＦＩＤタグが貼付されている。ＲＦＩＤタグ認識サーバ１５は、作業空間内に配置されたＲＦＩＤアンテナ７ａを介して、タブレットＰＣ４、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１３および利用者が持つＩＤカード１８の存在を認識し、作業空間内での利用者の活動内容を検出する。
【００３０】
また、タブレットＰＣ４（コンテクスト情報取得手段）は、利用者が、ネットワーク経由でコンテクスト生成保持手段３２に対してコンテクストの生成を依頼し、コンテクスト履歴検索手段３３によって公開される当該生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ）を取得して保持する。これにより、個々の利用者自身の意志によって、当該コンテクストに関する情報の取得をおこなうかどうかを決め、生成されたコンテクスト情報を利用者側で保持することができる。
【００３１】
また、タブレットＰＣ（活動内容検出手段）４は、作業空間内において、タブレットＰＣ４などの携帯機器上で手書き入力されたイメージ情報やテキストによるコメント、または、対話型大型ディスプレイ上に描画された手書きイメージを取得する。これにより、会議等の場面で注目した内容を想起することができる。タブレットＰＣ４のディスプレイ上にはタッチパネルが張ってあり、ペンを用いて入力した手書きの画像イメージが、表示文書上に書き込むような感覚で取り込まれ、自動的にデータとして格納されます。
【００３２】
ミーティングキャプチャサーバ１４は、カメラ（ビデオカメラ）８、マイク９およびスピーカ１１０等を制御して、作業空間内の映像および音声情報を取得する。このミーティングキャプチャサーバ１４は、作業空間内において、壁面のホワイトボードに書かれた内容をカメラ８で撮影した画像、または、ビデオカメラ８によって撮影された映像、または、マイク９によって収録された音声などを取得する。このように、作業空間内において、ホワイトボードに書かれた画像、スチルカメラ、ビデオカメラによって撮影された映像、マイクによって収録された音声など作業空間に設置されたさまざまな種類の入力機器から得られる情報を、活動内容としてコンテクストに対応付けて記録保存することで、コンテクスト履歴から検索することで再利用することができる。複合機（ＭＦＰ）１６は、ノートＰＣ４等からの要求に応じて紙文書１３のプリント等を行う。
【００３３】
演台ＰＣ１７は、プロジェクタ１１に接続され、プロジェクタ１１から投影スクリーン１２に対して資料等を投影することができる。演台ＰＣ１７には、スライドショーをおこなうサービスがインストールされており、ネットワーク経由でスライドショーサービスを起動してプロジェクタ１１から投影する。また、会議室に設置された演台ＰＣ１７上には、プレゼンテーションで使用された文書を検出する共有文書検出機構が動作している。つまり、演台ＰＣ１７は、作業空間内で使用されている電子文書（例えば、プレゼンテーション資料）を識別し、コンテクストサーバ３で、当該活動で使用された電子文書として時間と場所に対応付けて記憶することで、会議等の場面で使用された文書を取り出すことができる。
【００３４】
掲示板用サーバ１９は、プラズマディスプレイ２０を制御する。プラズマディスプレイ２０は、赤外線受信機（不図示）を備えている。掲示板用サーバ（活動内容検出手段）１９は、現実の作業空間内に設置されているプラズマディスプレイ（情報提示板）上に公開されている情報のＩＤを取得する。利用者の移動先の作業空間に設置されているプラズマディスプレイ（例えば掲示板、案内板等の情報提示装置）２０によって公開されている情報を識別し、個人の行動記録として保存してゆくことができる。プラズマディスプテイ２０は、提示している情報に関するＩＤを発信しており、そのＩＤを識別し、そのときの日時や場所に対応付けて活動内容保存手段３１に保存するとともに、日時や場所の記憶にもとづいて利用者が後でアクセスすることができる。
【００３５】
また、上記で活動検出手段として機能するＲＦＩＤタグ認識サーバ１５は、ＲＦＩＤアンテナ７ａを介してＩＤタグを認識するようにしていたが、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１５を、顔認識、網膜スキャン、手の骨格パターン、指紋等を利用して利用者を識別する生体認証手段として機能させてもよい。これにより、作業空間内に存在する利用者を、ＩＤカードや特別なセンシング機器を携帯することなく、生体的な特徴をセンサによって認識することで検出し、参加者の情報として時間と場所に対応付けて記録しておき、参加者へ連絡をとる場合などに利用することができる。
【００３６】
次に、本実施形態のソフトウェアが処理するデータ構造について説明する。図３はコンテクストサーバ３のデータ構造を示す図である。コンテクストサーバ３上で動作するソフトウェアは、図３に示す構造をした「コンテクストサーバ１０１」データを保持する。
【００３７】
図４は仮想リポジトリのデータ構造を示す図である。リポジトリサーバ２上で動作するソフトウェアは、図４に示す構造をした「リポジトリサーバ１１１」データを保持する。
【００３８】
［コンテクストサーバ上での処理］
次に、コンテクストサーバ３上での処理について説明する。図５はコンテクストサーバ３上での処理フローチャートである。図６（ａ）は文書の場合のオブジェクト検出メッセージ１５１を示す図、（ｂ）は人の場合のオブジェクト検出メッセージ１５２を示す図である。図７はコンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース２０１を示す図である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、制御ユーザインタフェース２０１をＨＴＴＰ経由で提供する（ステップＳ１０１）。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたタブレットＰＣ４を用いて、当該コンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット（Ｊａｖａ：登録商標））２０１を、ネットワークを介してＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。制御ユーザインタフェースは、図７のような概観のユーザインタフェースとして表示される。制御ユーザインタフェース２０１を表示する利用者のタブレットＰＣ４は、作業空間内に設置された赤外線発生装置６からのＩＤ情報を取得して、当該タブレットＰＣ４が存在する作業空間を認識する。
【００３９】
一方、制御ユーザインタフェース２０１上で、ユーザが「コンテクスト記録開始」ボタン２０２を押すと、コンテクストサーバ３内に図３に示すデータ構造をした「コンテクスト１０２」が生成され、当該タブレットＰＣ４が認識している現在位置ＩＤが「現在位置ＩＤ」に、そのときの日時が「開始日時」にそれぞれ設定される（ステップＳ１０２）。コンテクストサーバ３は、演台ＰＣ１７やＲＦＩＤテーブル７に接続されたＲＦＩＤタグ認識サーバ１５から送信されてくる「オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２」を受信し、当該メッセージ中に含まれる文書や利用者に関する情報に基づき、「共有文書１０３」または「参加者１０４」の形で検出されたオブジェクトに関する情報を記録してゆく（ステップＳ１０３）。
【００４０】
コンテクストサーバ３は、常にオブジェクト検出メッセージ１５１、１５２の受信待ち状態にあり、オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２を受信すると、そのメッセージ中に含まれている情報に基づいて「共有文書１０３」、「参加者１０４」のデータを生成して登録する。利用者が、コンテクストサーバ３の制御ユーザインタフェース２０１上で「コンテクスト記録終了」ボタン２０３を選択すると、「コンテクスト１０２」の「終了日時」にそのときの日時が設定される（ステップＳ１０４）。
【００４１】
［コンテクストサーバに格納されたコンテクスト情報の検索］
図８はコンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース３０１である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１をＨＴＴＰ経由で提供する。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたタブレットＰＣ４を用いて、当該コンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット（Ｊａｖａ：登録商標））３０１をＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１は、図１４のような概観のユーザインタフェースとして表示される。
【００４２】
コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１上では、コンテクストサーバ３に保存されている過去の「コンテクスト」を、日時、場所、参加者などの情報に基づいて検索することができる。図８では、日時、場所を指定して「検索」ボタン３０２を押すと、該当するコンテクストの一覧が表示され、その一覧の中から、コンテクストを選択して、ポップアップメニューの中から「コンテクスト表示３０３」を選択すると、Ｗｅｂブラウザが起動され、該当するコンテクストのページ（「コンテクスト」の「ＵＲＬ」が保持）が表示される。
【００４３】
またさらに、利用者は、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１が提供する上記コンテクスト一覧上で選択されたコンテクストに対して、ポップアップメニュー上から「電子メール３０４」を選択すると、当該コンテクストに関するＷｅｂページのＵＲＬを含んだメッセージを、指定された宛先に送信することを可能にする。ここで、指定された宛先は、特定のユーザである場合もあれば、メーリングリストとして指定されるグループや、オンラインディスカッションシステム、電子掲示板のような電子メールでメッセージを投稿可能なシステムの場合もある。
【００４４】
［ＭＦＤ上での処理］
次に、ＭＦＤ１６上での処理について説明する。図９はＭＦＤ１６上での処理フローチャートである。ＭＦＤ１６上でスキャンされた文書イメージは、ＭＦＤ１６が備えるストレージ上に保存される（ステップＳ２０１）。そして、ハッシュ関数（ＲＳＡ−１等の暗号学的ハッシュ関数）を用いて、当該文書イメージをキーとするハッシュ値を計算し（ステップＳ２０２）、その結果得られた値をネットワーク上で一意の文書ＩＤとして対応付けて、リポジトリサーバ２の「ドキュメント１１２」が生成され、その「文書ＩＤ」に上記計算で求められたＩＤ、ＭＦＤ１６上に保存された文書のアドレスが「データ格納先」に登録される（ステップＳ２０３）。
【００４５】
印刷用紙には、小型ＲＦＩＤインレットが埋め込まれており、上記スキャンされた文書イメージを印刷する際には、ＭＦＤ１６の排出部に設けられたＲＦＩＤライタによって当該文書イメージに与えられているＩＤが書き込まれる。ＭＦＤ１６は、当該文書イメージに対して計算されたハッシュ値を保持している。
【００４６】
［演台ＰＣの共有電子文書検出機構での処理］
次に、演台ＰＣ１７の共有電子文書検出機構の処理について説明する。会議室に設置された演台ＰＣ１７上には、プレゼンテーションで使用された文書を検出する共有文書検出機構が動作している。演台ＰＣ１７上で利用者がプレゼンテーションをおこなうと、そのプレゼンテーションで使用された資料が、演台ＰＣ１７内に保存されるとともに、ハッシュ関数（ＲＳＡ−１等の暗号学的ハッシュ関数）を用いて、当該文書イメージをキーとするハッシュ値を計算し、その結果得られた値をネットワーク上で一意の文書ＩＤとして対応付けて、リポジトリサーバ２の「ドキュメント１１２」が生成され、その「文書ＩＤ」に上記計算で求められたＩＤ、ＭＦＤ１６上に保存された文書のアドレスが「データ格納先」に登録される。
【００４７】
さらに、演台ＰＣ１７上で文書が指定され、文書エディタ、またはスライドエディタ（スライドビューワを含む）が起動されると、当該指定された文書が共有電子文書検出機構によって検出され、当該検出された電子文書のアドレスが、オブジェクト検出メッセージ１５１、１５２として、コンテクストサーバ３に送信される。
【００４８】
［リポジトリサーバでの文書検索処理］
次にリポジトリサーバ２での処理について説明する。図１０はリポジトリ間での文書の検索フローを示す図である。図１１は文書リポジトリ間での検索処理を説明するための図である。個々の文書リポジトリは、他の文書リポジトリとの間に設定される連携関係を保持している。文書リポジトリに文書ＩＤと共に検索要求が与えられると、当該文書リポジトリ間の連携関係をたどることによって、該当する文書に関する「文書検索要求」が文書リポジトリＡ乃至β間で伝播してゆく。図１０では、文書リポジトリ２Ｃは「文書検索要求」を受信すると、「文書検索要求」を他の文書リポジトリに転送する。文書検索要求メッセージを受け取った文書リポジトリは保存されている文書を検索し、該当するＩＤの文書が発見されると、検索要求中に含まれる報告先に該当する文書のコンテンツを送信する（発見応答）。
【００４９】
［ミーティングキャプチャサーバでの処理］
次に、ミーティングキャプチャサーバ１４での処理について説明する。ミーティングキャプチャサーバ１４は、現在位置を保持しており、カメラ８とマイク９から入力した映像と音声に関する情報を、活動検出メッセージとしてコンテクストサーバ３に送信する。ここでは、図７に示す制御パネル上から「ミーティングキャプチャ開始」ボタン２０４が押されてミーティングのキャプチャが開始すると、ミーティングキャプチャ開始の通知がコンテクストサーバ３に送信されて、「キャプチャ映像」のデータが生成され、「開始時刻」にその時の日時が設定される。
【００５０】
「コンテクストキャプチャ終了」ボタン２０５が押されると、「キャプチャ映像」の「終了時刻」にそのときの時刻が設定され、当該ミーティングキャプチャーサーバ１４内にビデオデータとして保存された記録映像のアドレス（ＵＲＬ）が、オブジェクト検出メッセージとして、コンテクストサーバ３に送信される。なお、ここでミーティングキャプチャサーバ１４は、Ｗｅｂサーバを備えており、キャプチャしたビデオ映像をネットワーク経由で配信できるようになっている。
【００５１】
［ＲＦＩＤテーブル上での処理］
次に、ＲＦＩＤテービル７上での処理について説明する。ＲＦＩＤテーブル７上で認識されたＩＤに関する情報をオブジェクト検出メッセージ１５１、１５２として、コンテクストサーバ３に送信する。ＲＦＩＤテーブル７上で認識されるＩＤには、参加者が携帯するＩＤカード１８に埋め込まれたＩＤと、紙文書１３に埋め込まれたＩＤの２種類が存在する。これらＩＤは、ＲＦＩＤタグとして一意のコード情報と書き込み可能な領域を持っており、書き込み可能な領域に書かれた識別情報（人であるか文書であるかの識別情報）に基づいて、人であるか紙文書であるかが識別される。
【００５２】
以上本実施形態によれば、現実の活動の中に存在する様々な対象への参照を電子的に記録しておき、利用者が、必要に応じてあとでアクセスすることができるようにするものである。
【００５３】
なお、本発明による活動記録方法は、活動記録装置５０により実現される。また、プログラムをハードディスク装置や、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤまたはフレキシブルディスクなどの可搬型記憶媒体等からインストールし、または通信回路からダウンロードし、例えばＣＰＵがこのプログラムを実行することで、各ステップが実現される。
【００５４】
このプログラムは、共同作業の場面において使用した文書、参加者、会話内容に関する情報を活動内容として前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させる。なお、コンテクスト履歴検索手段３３が活動履歴検索手段に、コンテクスト生成保持手段３２がコンテクスト生成手段に、タブレットＰＣ４がコンテクスト情報取得手段にそれぞれ対応する。
【００５５】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。なお、活動内容検出手段は、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を活動内容として検出するものであればよく、上述で説明したＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３等に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本実施形態によるシステムの構成を示す図である。
【図２】本実施形態による活動記録装置の構成を示す図である。
【図３】コンテクストサーバのデータ構造を示す図である。
【図４】リポジトリのデータ構造を示す図である。
【図５】コンテクストサーバ上での処理フローチャートである。
【図６】（ａ）は文書の場合のオブジェクト検出メッセージを示す図、（ｂ）は人の場合のオブジェクト検出メッセージを示す図である。
【図７】コンテクストサーバが提供する制御ユーザインタフェースを示す図である。
【図８】コンテクストサーバが提供するコンテクスト検索ユーザインタフェースである。
【図９】ＭＦＤ上での処理フローチャートである。
【図１０】リポジトリ間での文書の検索フローを示す図である。
【符号の説明】
【００５７】
１  システム
３  コンテクストサーバ
４  タブレットＰＣ
１４  ミーティングキャプチャサーバ
１５  ＲＦＩＤタグ認識サーバ
１７  演台ＰＣ
３１  活動内容保存手段
３２  コンテクスト生成保存手段
３３  コンテクスト履歴検索手段
３４  出力時ＩＤ付与手段
３５  入力時ＩＤ付与手段
３６  文書イメージ保持手段
５０  活動記録装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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