(57)【要約】【課題】出勤時の出勤登録及び退勤時の退勤登録を簡単且つ迅速に行うことができる、勤怠管理機能を備えた通信端末装置を提供することを課題とする。【解決手段】外部空間にあるＲＦタグ５からＩＤ情報を含む無線信号を受信する受信手段８と、受信手段８で受信したＩＤ情報を識別する識別手段１１と、ＩＤ情報と出退勤状態とを関連付けて記憶するための記憶手段１２と、受信手段８でＩＤ情報を受信した場合、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態を確認し、必要に応じて記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態と退勤状態との間で移行させる移行手段１３と、を備えたファクシミリ装置１等の通信端末装置を構成する。  【選択図】  図１
2006092045.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部空間にあるＲＦタグからＩＤ情報を含む無線信号を受信する受信手段と、
受信手段で受信したＩＤ情報を識別する識別手段と、
ＩＤ情報と出退勤状態とを関連付けて記憶するための記憶手段と、
受信手段でＩＤ情報を受信した場合、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態を確認し、必要に応じて記憶手段内の出退勤状態を出勤状態と退勤状態との間で移行させる移行手段と、
を備えたことを特徴とする通信端末装置。
【請求項２】
前記移行手段による出退勤状態の移行に伴って、出退勤状態が移行した旨を通知する通知手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の通信端末装置。
【請求項３】
前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項４】
前記記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第１基準記憶手段を備え、
前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、第１基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かを判断することを特徴とする請求項３に記載の通信端末装置。
【請求項５】
前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段を備え、
前記移行手段は、出勤確認動作に対して出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の通信端末装置。
【請求項６】
前記出勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第２基準記憶手段を備え、
前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、第２基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記出勤確認動作を実行するか否かを判断することを特徴とする請求項５に記載の通信端末装置。
【請求項７】
前記記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第３基準記憶手段を備え、
前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第３基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かを判断することを特徴とする請求項１から請求項６のうち何れか一項に記載の通信端末装置。
【請求項８】
前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、
前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させることを特徴とする請求項１から請求項６のうち何れか一項に記載の通信端末装置。
【請求項９】
前記退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第４基準記憶手段を備え、
前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第４基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認勤作を実行するか否かを判断することを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１０】
前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力をＩＤ情報毎個別に受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、
前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、移行させる旨が入力されたＩＤ情報について記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させることを特徴とする請求項８に記載の通信端末装置。
【請求項１１】
前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、複数のＩＤ情報の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、
前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させる旨が入力された場合、記憶手段における複数のＩＤ情報の出退勤状態を一括して出勤状態から退勤状態へと移行させることを特徴とする請求項１０に記載の通信端末装置。
【請求項１２】
前記退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第５基準記憶手段を備え、
前記確認手段は、前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第５基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認勤作を実行するか否かを判断することを特徴とする請求項１０又は請求項１１に記載の通信端末装置。
【請求項１３】
前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であり、そのＩＤ情報を第１の所定時間継続して受信したとき、及び／又は、第２の所定時間内に通信端末装置に対するユーザアクションが無いとき、前記退勤確認動作を実行することを特徴とする請求項８から請求項１２のうち何れか一項に記載の通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出退勤を管理する勤怠管理機能を備えた通信端末装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ装置等の通信端末装置は広く普及しており、会社やオフィス、研究所等には必ずといっていいほど設置されている。
【０００３】
特許文献１では、このファクシミリ装置を利用してタイムレコーダと通信接続したタイムレコーダシステムが開示されており、このタイムレコーダシステムは、勤務者がタイムカードを通すことで出退勤を記録するタイムレコーダにファクシミリ装置に画像データを送信する機能を持たせて、従来はタイムレコーダに付設される専用のプリンタでプリントアウトを行っていたのを、ファクシミリ装置でプリントアウトするように構成されている。
【０００４】
その後、ファクシミリ装置自体に、勤務者の勤怠を管理する勤怠管理機能を持たせたものが発明され、この技術は特許文献２に開示されている。このファクシミリ装置は、同文献の段落００４７に記載されているように、勤務者がファクシミリ装置を用いて出勤の入力を行おうとして、所定の動作を行った場合、ファクシミリ装置の第一認証アプリによりタッチパネル上に、同文献の図２で示すような画面が表示される。そして、第一認証アプリによって、タッチパネル上に同文献の図７で示すような画面が表示されると、勤務者は、ログイン名と、パスワードとを所定の入力エリアに入力して、「ＯＫ」ボタンを押す。これにより第一認証アプリは、勤務者が入力したログイン名とパスワードとの組み合わせを取得して、出勤登録を行うように構成されている。
なお、第一認証アプリは、ユーザによって入力されたログイン名の認証を、パスワードを用いて行った結果、ログイン名及び／又はパスワードが不当なものであった場合、同文献の図４で示すようなエラー画面がタッチパネル上に表示される。
以上のような構成で、勤務者は一人ずつファクシミリ装置の前に立って、ログイン名とパスワードとを入力して出勤登録を行うように構成されている。
【特許文献１】特開平７−２９７９８８号公報
【特許文献２】特開２００４−１３３６３１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献２に開示されているファクシミリ装置では、出勤登録を完了するまでに手間隙が掛かり、出勤の度に、ログイン名とパスワードを入力するのは中々面倒臭いものである。殊に、朝は、勤務者は略同じ時間帯に集中して出勤してくるため、このように勤務者が一人ずつログイン名とパスワードとを入力していては、ファクシミリ装置の前に長蛇の列ができ、並んでいる人は苛立ちを感じるものである。
【０００６】
また、出勤登録を行っている人は、後ろに多くの人が並んでいると急かされ、焦ってログイン名とパスワードとを入力すると、入力ミスを起こす可能性も高く、入力ミスを起こして一からログイン名とパスワードとを入力し直すようなことになると、後ろに並んでいる人はさらに苛立ちを感じてくる。
【０００７】
そこで、本発明では、このような点を鑑み、出勤時の出勤登録及び退勤時の退勤登録を簡単且つ迅速に行うことができる、勤怠管理機能を備えた通信端末装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の解決しようとする課題は以上のとおりであり、次にこの課題を解決するための手段を説明する。
まず、請求項１に記載のように、外部空間にあるＲＦタグからＩＤ情報を含む無線信号を受信する受信手段と、受信手段で受信したＩＤ情報を識別する識別手段と、ＩＤ情報と出退勤状態とを関連付けて記憶するための記憶手段と、受信手段でＩＤ情報を受信した場合、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態を確認し、必要に応じて記憶手段内の出退勤状態を出勤状態と退勤状態との間で移行させる移行手段と、を備えた通信端末装置とする。
【０００９】
また、請求項２に記載のように、前記移行手段による出退勤状態の移行に伴って、出退勤状態が移行した旨を通知する通知手段を備えた構成とする。
【００１０】
そして、請求項３に記載のように、前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる。
【００１１】
さらに、請求項４に記載のように、前記記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第１基準記憶手段を備え、前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、第１基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かを判断する。
【００１２】
また、請求項５に記載のように、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段を備え、前記移行手段は、出勤確認動作に対して出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる。
【００１３】
そして、請求項６に記載のように、前記出勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第２基準記憶手段を備え、前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、第２基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記出勤確認動作を実行するか否かを判断する。
【００１４】
さらに、請求項７に記載のように、前記記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第３基準記憶手段を備え、前記移行手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第３基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かを判断する。
【００１５】
また、請求項８に記載のように、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる。
【００１６】
そして、請求項９に記載のように、前記退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第４基準記憶手段を備え、前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第４基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認勤作を実行するか否かを判断する。
【００１７】
さらに、請求項１０に記載のように、前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力をＩＤ情報毎個別に受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、移行させる旨が入力されたＩＤ情報について記憶手段内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる。
【００１８】
また、請求項１１に記載のように、前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、複数のＩＤ情報の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段を備え、前記移行手段は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させる旨が入力された場合、記憶手段における複数のＩＤ情報の出退勤状態を一括して出勤状態から退勤状態へと移行させる。
【００１９】
そして、請求項１２に記載のように、前記退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第５基準記憶手段を備え、前記確認手段は、前記受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第５基準記憶手段に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認勤作を実行するか否かを判断する。
【００２０】
さらに、請求項１３に記載のように、前記確認手段は、前記受信手段でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段に記憶されている出退勤状態が出勤状態であり、そのＩＤ情報を第１の所定時間継続して受信したとき、及び／又は、第２の所定時間内に通信端末装置に対するユーザアクションが無いとき、前記退勤確認動作を実行する。
【発明の効果】
【００２１】
本発明は、以上のように構成したことにより、次のような効果を奏する。
まず、請求項１に記載の発明では、ログイン名やパスワードの入力を行うことなく、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信してその識別を瞬時に行うことで、退勤状態から出勤状態への移行又は出勤状態から退勤状態への移行を迅速に行うことができ、利便性が向上する。
【００２２】
また、請求項２に記載の発明では、通知手段による通知によって、勤務者は退勤状態から出勤状態への移行又は出勤状態から退勤状態への移行が行われたことを確実に知ることができ、利便性が向上する。
【００２３】
そして、請求項３に記載の発明では、勤務者による操作入力が不要で簡単且つ迅速に出勤登録を行うことができ、勤務者がただ単に通信端末装置の前を通過するだけ、あるいは、通信端末装置の前に立つだけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信して記憶手段内の出退勤状態を自動的に退勤状態から出勤状態へ移行させることができ、利便性が向上する。
【００２４】
さらに、請求項４に記載の発明では、出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる時間的な判断基準が満たされていない場合に（例えば、出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる時間帯が朝の出勤時間帯に設定されていて、その出勤時間帯以外の時間の場合に）、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信して、記憶手段内の出退勤状態が自動的に退勤状態から出勤状態へ移行されるのを防止することができ、利便性が向上する。
【００２５】
また、請求項５に記載の発明では、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信して、勤務者が確認手段による出勤確認動作に対して出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させる旨を入力した場合に、記憶手段内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行されて、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、勤務者が意図しないのに記憶手段内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行されるのを防止することができ、利便性が向上する。
【００２６】
そして、請求項６に記載の発明では、出勤確認動作を実行する時間的な判断基準が満たされていない場合には（例えば、出勤確認動作を実行する時間帯が朝の出勤時間帯に設定されていて、その出勤時間帯以外の時間の場合には）、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信しても、確認手段による出勤確認動作が実行されず、通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけの勤務者にとって、確認手段による出勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
【００２７】
さらに、請求項７に記載の発明では、出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる時間的な判断基準が満たされていない場合に（例えば、出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる時間帯が夕方の退勤時間帯に設定されていて、その退勤時間帯以外の時間の場合に）、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信して、記憶手段内の出退勤状態が自動的に出勤状態から退勤状態へ移行されるのを防止することができ、利便性が向上する。
【００２８】
また、請求項８に記載の発明では、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信して、勤務者が確認手段による退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨を入力した場合に、記憶手段内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行されて、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、勤務者が意図しないのに記憶手段内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行されるのを防止することができ、利便性が向上する。
【００２９】
そして、請求項９に記載の発明では、退勤確認動作を実行する時間的な判断基準が満たされていない場合には（例えば、退勤確認動作を実行する時間帯が夕方の退勤時間帯に設定されていて、その退勤時間帯以外の時間の場合には）、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信しても、確認手段による退勤確認動作が実行されず、通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけの勤務者にとって、確認手段による退勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
【００３０】
さらに、請求項１０に記載の発明では、受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者が一人ずつ順番に退勤登録を行わなくとも、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者の中から一人代表者が出て、今回退勤する人の出退勤状態を退勤状態へ移行させることができ、スムーズに退勤登録を行うことができるとともに、この複数の勤務者の中にたまたま通信端末装置の前を通り過ぎるなどして退勤する意図のない勤務者が含まれているときはその勤務者を除いて今回退勤する勤務者だけを確実に退勤登録することができて、利便性が向上する。
【００３１】
また、請求項１１に記載の発明では、受信手段で複数のＩＤ情報を受信した場合、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者が一人ずつ順番に退勤登録を行わなくとも、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者の中から一人代表者が出て、この複数の勤務者の出退勤状態を退勤状態へ一括して移行させることができ、迅速且つスムーズに退勤登録を行うことができて、利便性が向上する。
【００３２】
そして、請求項１２に記載の発明では、退勤確認動作を実行する時間的な判断基準が満たされていない場合には（例えば、退勤確認動作を実行する時間帯が夕方の退勤時間帯に設定されていて、その退勤時間帯以外の時間の場合には）、勤務者が通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけで、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を受信しても、確認手段による退勤確認動作が実行されず、通信端末装置の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立っただけの勤務者にとって、確認手段による退勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
【００３３】
さらに、請求項１３に記載の発明では、受信手段で勤務者が携帯するＲＦタグのＩＤ情報を第１の所定時間継続して受信したときに退勤確認動作が実行されるように構成することで、ただ単に通信端末装置の前を通り過ぎただけの勤務者に対して退勤確認動作が実行されるが防止され、第２の所定時間内に通信端末装置に対するユーザアクション（例えば、操作部に対する操作入力や、カバー開閉動作、消耗品補給動作など）が無いときに退勤確認動作が実行されるように構成することで、退勤登録の目的以外で通信端末装置の前に立つ勤務者に対して退勤確認動作が実行されないようにして、利便性の向上が図られている。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
次に、図面を参照しながら本発明の実施の一形態を説明する。
以下では、勤務者の勤怠を管理する勤怠管理機能を備えた通信端末装置の一例としてファクシミリ装置１を参照しながら説明する。
【００３５】
本実施の形態では、各勤務者はＲＦタグ５を携帯していて、電磁波を用いた無線方式認識（ＲＦＩＤ；Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）を用いて、このＲＦタグ５に記憶されているＩＤ情報が勤怠管理機能を備えたファクシミリ装置１本体で受信されて瞬時にその認識が行われ、これにより出勤登録又は退勤登録が行われるように構成されている。
この無線方式認識に用いられる電磁波は主に電波であるが、電波に限らず赤外線等であってもよく、無線方式認識に用いられる無線信号は特に限定はしない。
【００３６】
ＲＦタグ５はＩＣカードやＩＣタグ等の総称で、非接触読取型のデータキャリアであり、記憶用のＩＣチップと通信用のアンテナとを内蔵している。ＲＦタグ５は、その通信方式（利用する通信周波数等）によって、主に４種類のものに分類され、この分類は、各勤務者が携帯するＲＦタグ５とファクシミリ装置１本体側に設けられた送信手段３又は受信手段４との通信距離に応じて名付けられており、通信距離が短い順に、密着型、近接型、近傍型、マイクロ波型と呼ばれている。密着型は短波の静電誘導を利用したもので、その通信距離は数ｍｍであり、近接型は短波の電磁誘導を利用したもので、その通信距離は１ｃｍから３０ｃｍくらいであり、近傍型は長波の電磁誘導を利用したもので、その通信距離は３０ｃｍから７０ｃｍくらいである。また、マイクロ波型は文字どおりマイクロ波の電磁誘導を利用したもので、通信距離は３ｍから１０ｍくらいである。
マイクロ波型のＲＦタグ５は電源として電池を利用する場合が多いが、他の３つの型のＲＦタグ５はファクシミリ装置１本体側の送信手段３からの電磁誘導等により電源を得る無電池のものが普通である。
【００３７】
以上のような構成で、このＲＦタグ５のＩＤ情報の読み取りは、ＲＦタグ５を鞄や財布等の中からいちいち出さなくとも、その中にしまったまま無線通信により読み取ることがで、利便性が向上する。
【００３８】
図１に示すように、ファクシミリ装置１は、自動原稿搬送装置（ＡＤＦ）にセットされた原稿又は読取載置台のプラテンガラス上にセットされた原稿の画像を読み取る読取手段３と、他のファクシミリ装置等からモデムを介して受信した画像情報又は読取手段３で読み取られた原稿の画像情報を記録紙上に記録する画像記録手段４と、ファクシミリ装置１を操作する操作手段６と、ファクシミリ装置１の動作状態等の各種情報を表示する表示手段６０と、外部空間に対して無線信号を出力する送信手段７と、外部空間にあるＲＦタグ５からＩＤ情報を含む無線信号を受信する受信手段８と、ファクシミリ装置１を制御する制御手段１０と、を備えており、操作手段６と表示手段６０とはファクシミリ装置１本体の手前側（操作者の立ち位置側）に設けられた操作パネル上に配置されている。
【００３９】
前記制御手段１０は、受信手段４で受信したＩＤ情報を識別する識別手段１１と、ＩＤ情報と出退勤状態とを関連付けて記憶するための記憶手段１２と、受信手段４でＩＤ情報を受信した場合、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態を確認し、必要に応じて記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態と退勤状態との間で移行させる移行手段１３と、移行手段１３による出退勤状態の移行に伴って、出退勤状態が移行した旨を通知する通知手段１４と、を備え、通知手段１４による通知は前記表示手段６０上でメッセージ表示されるように構成されている。
なお、この通知手段１４による通知はこの構成に限らず、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声メッセージを出力する構成や、ファクシミリ装置やパソコン等の所定の宛先にネットワークを介してファクシミリ通信や電子メール等でデータを送信する構成などでもよく、また、これらの構成のうち幾つか又は全部を併用してもよい。
【００４０】
ネットワークを介してデータを送信する構成について説明すると、この送信は有線による送信に限らず、無線による送信も含み、また、移行処理の内容に応じて送信すべき宛先を変更できるように構成してもよい。この構成の場合、移行処理毎に当て宛先を設定（登録）しておき、例えば、出勤登録時には会社内の所定の宛先（メールアドレス）に通知し、退勤登録時には上司等が携帯する所定の携帯電話の宛先（メールアドレス）に通知するようなこともでき、出退勤の移行処理の内容に応じて、最適な通知宛先を設定することができ、通知を要求するところに迅速且つ確実に通知することができる。
【００４１】
なお、電源を有しない密着型、近接型、又は近傍型のＲＦタグ５では、ファクシミリ装置１本体の送信手段３から受信した無線信号によって、ＲＦタグ５がＩＤ情報を無線送信するための電力を生成し、一方、電源として電池を用いたマイクロ波型のＲＦタグ５では、内部電力である電池を用いてＩＤ情報を無線送信し、この場合はファクシミリ装置１本体に送信手段３は不要となる。
【００４２】
次に、この勤怠管理機能を備えたファクシミリ装置１による出退勤管理の基本構成について説明する。
図２に示すように、各勤務者はＲＦタグ５を鞄や財布等に入れて持ち歩いており、あるいは、名札として首に懸けたり胸等に付けて持ち歩いていて、このＲＦタグ５を携帯した勤務者が、ファクシミリ装置１の前に立つだけ、あるいは、ファクシミリ装置１の前を通り過ぎるだけで、ファクシミリ装置１の受信手段８でその勤務者のＲＦタグ５のＩＤ情報を受信する（ステップＳ１）。そして、この受信したＩＤ情報は識別手段１１で識別されて（ステップＳ２）、該ＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されているその勤務者の出退勤状態が出勤状態か退勤状態かが確認される（ステップＳ３）。この勤務者の出退勤状態が退勤状態である場合（ステップＳ４）、出勤登録に係る条件が満たされれば（又は無条件で）（ステップＳ５）、移行手段１３によって記憶手段１２内のその勤務者の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行されるとともに（ステップＳ６）、出勤時刻が記憶される（ステップＳ７）。一方、前記ステップＳ４で、勤務者の出退勤状態が退勤状態でなく出勤状態である場合は、退勤登録に係る条件が満たされれば（ステップＳ８）、移行手段１３によって記憶手段１２内のその勤務者の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行されるとともに（ステップＳ９）、退勤時刻が記憶される（ステップＳ１０）。
【００４３】
以上のような流れで、勤務者の出退勤登録が行われて、図３に示すように、記憶手段１２に記憶されている勤怠管理テーブルに出勤状態又は退勤状態への移行が行われる度に、その出勤状態又は退勤状態への移行が行われたＩＤ情報とその登録者とその出勤時刻又は退勤時刻とが書き込まれるように構成されている。
【００４４】
この構成によれば、勤務者は勤怠管理機能を備えたファクシミリ装置１にログイン名やパスワードの入力を行うことなく、ＲＦタグ５を携帯した勤務者が、ファクシミリ装置１の前に立つだけ、あるいは、ファクシミリ装置１の前を通り過ぎるだけで、ファクシミリ装置１の受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報が受信されてその識別が瞬時に行われることで、退勤状態から出勤状態への移行又は出勤状態から退勤状態への移行が迅速に行われ、利便性が向上する。
【００４５】
次に、前記出勤登録に係る条件についての実施例を幾つか説明する。
まず、前記出勤登録に係る条件の第１実施例について説明する。
この出勤登録に係る条件の第１実施例では、前記制御手段１０に、前記記憶手段１２内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第１基準記憶手段２１が設けられており、前記移行手段１３は、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、この第１基準記憶手段２１に記憶されている時間的な判断基準に基づいて前記記憶手段１２内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるか否かを判断するように構成されている。
【００４６】
この時間的な判断基準は、例えば、時間帯や退勤時刻からの経過時間等として第１基準記憶手段２１に設定されており、この時間的な判断基準が時間帯の場合を例に挙げて説明すると、第１基準記憶手段２１に出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる時間帯が午前８時から午前9時までの出勤時間帯に設定されていて、この出勤時間帯に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過したとき、あるいは、ファクシミリ装置１の前に立ったときに、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信して、記憶手段１２内の出退勤状態を自動的に退勤状態から出勤状態へ移行させる。一方、この出勤時間帯以外の時間に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過したとき、あるいは、ファクシミリ装置１の前に立ったときには、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信しても、記憶手段１２内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行させないように構成されている。
【００４７】
以上のような構成で、出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させる時間的な判断基準が満たされていない場合に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信して、記憶手段１２内の出退勤状態が自動的に退勤状態から出勤状態へ移行されるのが防止されて、利便性の向上が図られている。
なお、この第１基準記憶手段２１に設定記憶している時間的な判断基準は、昼勤・夜勤のある勤務先等では、勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報に関連付けて勤務者毎に設定することもできる。
【００４８】
次に、前記出勤登録に係る条件の第２実施例について説明する。
この出勤登録に係る条件の第２実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段が設けられており、前記移行手段１３は、勤務者によって操作手段６に設けられた所定の操作キーが操作されて出勤確認動作に対して出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段１２内の出退勤状態を退勤状態から出勤状態へと移行させるように構成されている。
【００４９】
前記出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、前記表示手段６０で出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声で出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成されて、この報知手段としての表示手段６０やファクシミリ装置１のスピーカーからの問い合わせメッセージに対して、勤務者が操作手段６上の所定の操作キーを操作して出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させる旨を入力すると、記憶手段１２内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行されるように構成されている。
【００５０】
この構成によれば、ただ単に勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけでは、記憶手段１２内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ移行されず、このときに勤務者が操作手段６上の所定の操作キーを操作することで、はじめて記憶手段１２内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へと移行される。
【００５１】
以上のような構成で、ただ単に勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、勤務者が意図しないのに記憶手段１２内の出退勤状態が退勤状態から出勤状態へ勝手に移行されるのが防止されており、利便性の向上が図られている。
【００５２】
次に、前記出勤登録に係る条件の第３実施例について説明する。
この出勤登録に係る条件の第３実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段と、前記確認手段による出勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第２基準記憶手段２２と、が設けられており、前記確認手段は、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が退勤状態であるとき、第２基準記憶手段２２に記憶されている判断基準に基づいて前記出勤確認動作を実行するか否かを判断するように構成されている。
【００５３】
前記出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける出勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、前記表示手段６０で出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声で出退勤状態を退勤状態から出勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成されている。
【００５４】
この構成によれば、第２基準記憶手段２２に記憶設定された時間的な判断基準が満たされていない場合には、例えば、出勤確認動作を実行する時間帯が朝の出勤時間帯に設定されていて、その出勤時間帯以外の時間の場合には、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信しても、確認手段による出勤確認動作が実行されず、ファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけの勤務者にとって、いちいち確認手段による出勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
なお、この第２基準記憶手段２２に設定記憶している時間的な判断基準は、昼勤・夜勤のある勤務先等では、勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報に関連付けて勤務者毎に設定することもできる。
【００５５】
次に、前記退勤登録に係る条件についての実施例を幾つか説明する。
まず、前記退勤登録に係る条件の第１実施例について説明する。
この退勤登録に係る条件の第１実施例では、前記制御手段１０に、前記記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かの時間的な判断基準を記憶する第３基準記憶手段２３が設けられており、前記移行手段１３は、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、この第３基準記憶手段２３に記憶されている判断基準に基づいて前記記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるか否かを判断するように構成されている。
【００５６】
この時間的な判断基準は、例えば、時間帯や出勤時刻からの経過時間等として第３基準記憶手段２３に設定されており、この時間的な判断基準が時間帯の場合を例に挙げて説明すると、第３基準記憶手段２３に出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる時間帯が午後５時から午前０時までの退勤時間帯に設定されていて、この退勤時間帯に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過したとき、あるいは、ファクシミリ装置１の前に立ったときに、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信して、記憶手段１２内の出退勤状態を自動的に出勤状態から退勤状態へ移行させる。一方、この退勤時間帯以外の時間に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過したとき、あるいは、ファクシミリ装置１の前に立ったときには、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信しても、記憶手段１２内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行させないように構成されている。
【００５７】
以上のような構成で、出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させる時間的な判断基準が満たされていない場合に、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信して、記憶手段１２内の出退勤状態が自動的に出勤状態から退勤状態へ移行されるのが防止されて、利便性の向上が図られている。
なお、この第３基準記憶手段２３に設定記憶している時間的な判断基準は、昼勤・夜勤のある勤務先等では、勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報に関連付けて勤務者毎に設定することもできる。
【００５８】
次に、前記退勤登録に係る条件の第２実施例について説明する。
この退勤登録に係る条件の第２実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段が設けられており、前記移行手段１３は、勤務者によって操作手段６に設けられた所定の操作キーが操作されて退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるように構成されている。
【００５９】
前記出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、前記表示手段６０で出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声で出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成されて、この報知手段としての表示手段６０やファクシミリ装置１のスピーカーからの問い合わせメッセージに対して、勤務者が操作手段６上の所定の操作キーを操作して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨を入力すると、記憶手段１２内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行されるように構成されている。
【００６０】
この構成によれば、ただ単に勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけでは、記憶手段１２内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ移行されず、このときに勤務者が操作手段６上の所定の操作キーを操作することで、はじめて記憶手段１２内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へと移行される。
【００６１】
以上のような構成で、ただ単に勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、勤務者が意図しないのに記憶手段１２内の出退勤状態が出勤状態から退勤状態へ勝手に移行されるのが防止されており、利便性の向上が図られている。
【００６２】
次に、前記退勤登録に係る条件の第３実施例について説明する。
この退勤登録に係る条件の第３実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段と、前記確認手段による退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第４基準記憶手段２４と、が設けられており、前記確認手段は、前記受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第４基準記憶手段２４に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認動作を実行するか否かを判断するように構成されている。
【００６３】
前記出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、前記表示手段６０で出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声で出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成されている。
【００６４】
この構成によれば、第４基準記憶手段２４に記憶設定された時間的な判断基準が満たされていない場合には、例えば、退勤確認動作を実行する時間帯が夕方から夜にかけての退勤時間帯に設定されていて、その退勤時間帯以外の時間の場合には、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信しても、確認手段による退勤確認動作が実行されず、ファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけの勤務者にとって、いちいち確認手段による退勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
なお、この第４基準記憶手段２４に設定記憶している時間的な判断基準は、昼勤・夜勤のある勤務先等では、勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報に関連付けて勤務者毎に設定することもできる。
【００６５】
次に、退勤登録を行おうとする複数の勤務者がファクシミリ装置１本体に接近した場合について２つの実施例を説明する。
まず、退勤登録を行おうとする複数の勤務者がファクシミリ装置１本体に接近した場合に、この複数の勤務者の退勤登録を個別に行う実施例から説明する。
この実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力をＩＤ情報毎個別に受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段が設けられており、前記移行手段１３は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させる旨が入力された場合、移行させる旨が入力されたＩＤ情報について記憶手段１２内の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へと移行させるように構成されている。
【００６６】
前記受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合には、受信手段８で複数のＩＤ情報を同時又は略同時に受信した場合のほか、受信手段８で最初のＩＤ情報を受信したときから確認手段により退勤確認動作が実行（操作手段６上の所定の操作キーが操作）されるまでの時間内に受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合を含むものとする。
なお、厳密に言えば、受信アンテナ等で構成される受信手段８が複数ある場合は、同時に複数の勤務者（ただし、受信手段８の配設数以下の人数とする）がファクシミリ装置１に接近したときに、この複数の受信手段８で同時に複数の勤務者のＩＤ情報を受信することはできるが、受信アンテナ等で構成される受信手段８が一つしかない場合は、同時に複数の勤務者がファクシミリ装置１に接近したときに、一つの受信手段８では複数の勤務者のＩＤ情報を同時に受信することはできず、極微小時間内（略同時）に受信することとなる。
【００６７】
前記出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの入力をＩＤ情報毎個別に受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、図４に示すように、前記表示手段６０上に前記受信手段８で受信した複数のＩＤ情報とそのＩＤ情報の登録者（勤務者）の出退勤状態が表示されて、表示手段６０上にこの各勤務者の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声でこの各勤務者の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成され、この報知手段としての表示手段６０やファクシミリ装置１のスピーカーからの問い合わせメッセージに対して、勤務者（ＩＤ情報）毎個別に出退勤状態の退勤状態への移行が受け付けられる。
そして、この表示手段６０上に表示されている複数の勤務者の中からその代表者が操作手段６上の所定の操作キーを操作して表示手段６０上の複数の勤務者の中にたまたまファクシミリ装置１の前を通り過ぎるなどして退勤する意図のない勤務者が含まれているときはその勤務者を除いて今回退勤する勤務者のみ、一人一人その出退勤状態を出勤状態から退勤状態へ移行させていく。
【００６８】
このような構成で、ファクシミリ装置１の受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者が一人ずつ順番に退勤登録を行わなくとも、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者の中から一人代表者が出て、今回退勤する人の出退勤状態を退勤状態へ移行させることができ、スムーズに退勤登録を行うことができるとともに、この複数の勤務者の中にたまたまファクシミリ装置１の前を通り過ぎるなどして退勤する意図のない勤務者が含まれているときはその勤務者を除いて今回退勤する勤務者だけを確実に退勤登録することができる。
【００６９】
次に、退勤登録を行おうとする複数の勤務者がファクシミリ装置１本体に接近した場合に、この複数の勤務者の退勤登録を一括して行う実施例について説明する。
この実施例では、前記制御手段１０に、前記受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、複数のＩＤ情報の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段が設けられており、前記移行手段１３は、退勤確認動作に対して出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させる旨が入力された場合、記憶手段１２における複数のＩＤ情報の出退勤状態を一括して出勤状態から退勤状態へと移行させるように構成されている。
【００７０】
前記受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合については、前記実施例と同様であり、受信手段８で複数のＩＤ情報を同時又は略同時に受信した場合のほか、受信手段８で最初のＩＤ情報を受信したときから確認手段により退勤確認動作が実行（操作手段６上の所定の操作キーが操作）されるまでの時間内に受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合を含むものとする。
【００７１】
前記複数のＩＤ情報の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの入力を受け付ける退勤確認動作を実行する確認手段は、例えば、図４に示すように、前記表示手段６０上に前記受信手段８で受信した複数のＩＤ情報とそのＩＤ情報の登録者（勤務者）の出退勤状態が表示されて、表示手段６０上にこの複数の勤務者の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの問い合わせメッセージが表示されたり、ファクシミリ装置１のスピーカーから音声でこの複数の勤務者の出退勤状態を出勤状態から退勤状態に一括して移行させるか否かの問い合わせメッセージが報知されるように構成され、この報知手段としての表示手段６０やファクシミリ装置１のスピーカーからの問い合わせメッセージに対して、この複数の勤務者の出退勤状態の退勤状態への一括しての移行が受け付けられる。
そして、この表示手段６０上に表示されている複数の勤務者の中からその代表者が操作手段６上の所定の操作キーを操作して表示手段６０上の複数の勤務者の出退勤状態を出勤状態から退勤状態へ一括して移行させる。
【００７２】
このような構成で、ファクシミリ装置１の受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者が一人ずつ順番に退勤登録を行わなくとも、この複数のＩＤ情報の登録者である勤務者の中から一人代表者が出て、この複数の勤務者の出退勤状態を退勤状態へ一括して移行させることができ、迅速且つスムーズに退勤登録を行うことができる。
【００７３】
以上、退勤登録を行おうとする複数の勤務者がファクシミリ装置１本体に接近した場合についての２つの実施例を説明したが、これらの実施例には次のように時間的な動作制限を付設することもできる。
この構成の場合、前記制御手段１０に、前記退勤確認動作を実行するか否かの時間的な判断基準を記憶する第５基準記憶手段２５が設けられ、前記確認手段は、前記受信手段８で複数のＩＤ情報を受信した場合において、受信した複数のＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であるとき、第５基準記憶手段２５に記憶されている判断基準に基づいて前記退勤確認勤作を実行するか否かを判断するように構成される。
【００７４】
この構成によれば、第５基準記憶手段２５に記憶設定された時間的な判断基準が満たされていない場合には、例えば、退勤確認動作を実行する時間帯が夕方から夜にかけての退勤時間帯に設定されていて、その退勤時間帯以外の時間の場合には、勤務者がファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけで、受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を受信しても、確認手段による退勤確認動作が実行されず、ファクシミリ装置１の前を通過しただけ、あるいは、出勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立っただけの勤務者にとって、いちいち確認手段による退勤確認動作に応対する操作が省かれて、利便性が向上する。
なお、この第５基準記憶手段２５に設定記憶している時間的な判断基準は、昼勤・夜勤のある勤務先等では、勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報に関連付けて勤務者毎に設定することもできる。
【００７５】
さらに、前記退勤確認動作を実行する確認手段を備えたファクシミリ装置１においては、次のように構成することもできる。
この構成では、前記確認手段は、前記受信手段８でＩＤ情報を受信した場合において、受信したＩＤ情報に関連付けて記憶手段１２に記憶されている出退勤状態が出勤状態であり、そのＩＤ情報を第１の所定時間継続して受信するという第１の条件と、第２の所定時間内にファクシミリ装置１に対する勤務者のアクションが無いという第２の条件の両方の条件が満たされた場合、あるいは、何れか一方の条件が満たされた場合に、前記退勤確認動作を実行するように構成される。
なお、この第１の所定時間、第２の所定時間は、制御手段１０に内蔵されているタイマーで計測されており、この第１の所定時間と第２の所定時間とは同じ時間でも異なる時間でもよく、第１の条件と第２の条件の両方の条件が満たされた場合に退勤確認動作が実行されるように構成する場合には、第１の所定時間と第２の所定時間とは同じ時間に設定される。
【００７６】
第１の条件について説明すると、この第１の条件では、ただ単にファクシミリ装置１の前を通り過ぎるなどの勤務者に対しては、退勤確認動作が実行されず、ＲＦタグ５を携帯する勤務者がファクシミリ装置１に近づいて、ファクシミリ装置１の受信手段８でＲＦタグ５のＩＤ情報を受信したときから継続して第１の所定時間が経過した後に、退勤確認動作が実行されるように構成されている。
【００７７】
また、ファクシミリ装置１の前に立つ人は、退勤登録の目的以外に、ファクシミリ装置１を操作する人や、メンテナンスを行う人などもいることから、前記第２の条件では、ＲＦタグ５を携帯する勤務者がファクシミリ装置１に接近して、ファクシミリ装置１の受信手段８でＲＦタグ５のＩＤ情報を受信したときから第２の所定時間が計測されて、この第２の所定時間内に、操作手段６に対する操作入力などファクシミリ装置１に対する勤務者のアクションが無いときに、退勤確認動作が実行されるように構成されている。
【００７８】
この勤務者のアクションは、例えば、操作手段６に対する操作入力、ジャムアクセスカバー等のカバー開閉動作、ファクシミリ装置１本体に着脱自在な給紙カセットの開閉動作、ＳＤＦ又は読取載置台のプラテンガラス上への原稿のセット動作、トナーカートリッジ等の消耗品の交換動作や、給紙カセットへの用紙の補給動作等であり、勤務者がこれらのアクションを目的にファクシミリ装置１に近づいた場合に、いきなり退勤確認動作が実行されず、第２の所定時間が経過した後も、これらのアクションがない場合に、退勤確認動作が実行されるように構成されている。
【００７９】
以上のような構成で、第１の条件によりファクシミリ装置１の受信手段８で勤務者が携帯するＲＦタグ５のＩＤ情報を第１の所定時間継続して受信したときに退勤確認動作が実行されるように構成することで、ただ単にファクシミリ装置１の前を通り過ぎただけの勤務者に対して退勤確認動作が実行されるが防止され、第２の条件により第２の所定時間内に通信端末装置に対する勤務者のアクションが無いときに退勤確認動作が実行されるように構成することで、退勤登録の目的以外でファクシミリ装置１の前に立つ勤務者に対して退勤確認動作が実行されないようにして、利便性の向上が図られている。
【００８０】
以上、出勤登録に係る条件と退勤登録に係る条件について幾つかの実施例を説明したが、このファクシミリ装置１は、万が一、勤務者がＲＦタグ５を忘れたり紛失するなどして携帯していない場合にも、手動操作により出勤登録又は退勤登録を行うことができるようにも構成されて、利便性の向上が図られている。
この場合、操作手段６の所定の操作キーを操作して、表示手段６０上に出勤登録画面（又は退勤登録画面）を呼び出し、操作手段６のテンキーなどの操作によって自身の持つＩＤ情報を入力し、自身の持つＩＤ情報を覚えていない場合は、ＩＤ情報に関連付けて登録された自身の名前を入力する。この入力されたＩＤ情報又は名前が記憶手段１２内にあれば、表示手段６０上に出勤登録（又は退勤登録）を確認するメッセージが表示されて（あるいはファクシミリ装置１のスピーカーにより音声メッセージで報知されて）、操作手段６の所定の操作キーを操作することで、出勤登録（又は退勤登録）が確定される。
【００８１】
次に、ファクシミリ装置１による勤務実績管理について説明する。
ファクシミリ装置１の制御手段１０は、ＩＤ情報毎に出退勤状態の履歴情報を記憶する履歴記憶手段１６と、出力要求を受け付ける受付手段１７と、受付手段１７で出力要求を受け付けた場合、履歴記憶手段１６から履歴情報を読み出して勤務実績情報を生成し、該勤務実績情報を出力する出力手段１８と、を備えて、次のように構成されている。
【００８２】
前記受付手段１７では、操作手段６への操作入力、又は、パソコンなどの装置での遠隔操作によりネットワークを介しての外部からの入力によって出力要求が受け付けられ、あるいは、制御手段１０に内蔵されている時計機能により予め設定された日時等が計測されたときに自動的に出力要求が受け付けられるように構成されている。
【００８３】
前記勤務実績情報は所定期間内（例えば、１ヶ月間）のもので、前記出力手段１８は、履歴記憶手段１６から読み出された履歴情報に基づいてＩＤ情報毎の時間内労働時間及び／又は時間外労働時間（残業時間）を算出し、ＩＤ情報毎に時間内労働時間及び／又は時間外労働時間を示す勤務実績情報を生成する。
また、前記出力手段１８による勤務実績情報の出力は、画像記録手段４への出力のほか、ファクシミリ装置１の表示手段６０又はファクシミリ装置１と通信接続されるパソコンのディスプレイ等の表示手段への出力、ネットワークを介しての外部装置への出力（例えば、パソコン等の外部装置へのメール送信）を含むものとする。
出力手段１８により勤務実績情報が画像記録手段４へ出力された場合は、該勤務実績情報は画像記録手段４で記録紙に記録されて、プリントアウト出力される。
【００８４】
以上のような構成で、勤務実績情報が作成されて、この勤務実績情報は画像記録手段４で記録紙上に記録してプリント出力したり、パソコンのディスプレイ等の表示手段上に表示させるなどして、勤務者を管理する管理者は、この勤務実績情報に基づき、勤務者の勤務実績を簡単に把握することができ、利便性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００８５】
【図１】勤怠管理機能を備えたファクシミリ装置１の制御構成を示すブロック図。
【図２】出退勤登録までの流れを示すフローチャート。
【図３】記憶手段１２にＩＤ情報に関連付けて記憶された勤務者の出退勤状態を示す図。
【図４】表示手段６０上で複数の勤務者の出退勤状態が表示された状態を示す図。
【符号の説明】
【００８６】
１    ファクシミリ装置
５    ＲＦタグ
７    送信手段
８    受信手段
１０    制御手段
１１    識別手段
１２    記憶手段
１３    移行手段
１４    通知手段
２１    第1基準記憶手段
２２    第２基準記憶手段
２３    第３基準記憶手段
２４    第４基準記憶手段
２５    第５基準記憶手段
【図１】
2006092045.tif 000003
【図２】
2006092045.tif 000004
【図３】
2006092045.tif 000005
【図４】
2006092045.tif 000006