(57)【要約】【課題】任意の利用者がアクセス可能な共有領域と、特定の利用者のみがアクセス可能な制限領域とからなる記憶手段を備え、画像データの入力時に取得される入力情報に応じて、画像データの記憶領域を選択可能な画像処理装置を提供する。【解決手段】画像処理装置は、画像データを入力する入力手段（画像読み取り部２，通信部５，ＦＡＸモデム９）、入力された画像データを処理する処理手段（印字部６ｂ，通信部５，ＦＡＸモデム９）、任意の利用者がアクセス可能な共有領域７ａと特定の利用者のみがアクセス可能な制限領域７ｂからなるＨＤ７、画像データの入力時に取得される入力情報（入力元の利用者情報など）に応じて該画像データの記憶領域を選択する機器制御部３を備える。機器制御部３は、画像データの入力元と該画像データの記憶領域とを対応付けて設定した情報を管理部８から取得し、その設定内容に基づいて、前記画像データの記憶領域を選択する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを入力する入力手段と、該入力した画像データを処理する処理手段とを備える画像処理装置において、入力された画像データを記憶するための複数の記憶領域からなる記憶手段と、画像データの入力時に取得される入力情報に応じて、該画像データの記憶先となる記憶領域を選択する選択手段とを備え、該選択した記憶領域に前記画像データを記憶することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
画像データの入力情報と、該画像データの記憶先となる記憶領域とを対応付けて設定する設定手段を備え、前記選択手段は、前記設定手段の設定内容に基づいて、前記画像データの記憶先となる記憶領域を選択することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記入力情報は、画像データを入力した入力元に関する情報であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記入力手段は、原稿を読み取って画像データを入力する読取手段、外部機器からネットワークを介して画像データを受信する受信手段、外部のファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ受信手段のいずれか複数で構成され、前記入力情報は、前記入力手段のいずれかに関する情報であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記入力情報は、画像データの送信先として指定された宛先に関する情報であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記処理手段は、画像データを印字出力する印字手段、外部機器にネットワークを介して画像データを送信する送信手段、外部のファクシミリ装置に画像データを送信するファクシミリ送信手段のいずれか複数で構成され、前記入力情報は、前記処理手段のいずれかに関する情報であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段に画像データを記憶させる際の条件を設定する手段を備えていることを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記複数の記憶領域は、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておく共有領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておく制限領域とから構成されていることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１に記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、より詳細には、入力された画像データを記憶するためのハードディスクなどの記憶手段を備える画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、スキャナ機能，コピー機能，ファクシミリ機能，プリンタ機能など、複数の機能を備え、さらに、外部機器とネットワーク等を介して通信し、各種データの送信／受信を行う機能を備えたデジタル複合機（ＭＦＰ）が商品化されている。特に、最近のデジタル複合機の中には、文書データや画像データを記憶するためのハードディスクなどの記憶手段を備え、各機能を並行して実行できるようにしたものもある。
【０００３】
このようなデジタル複合機の新たな機能として、画像データをハードディスクなどの記憶手段に記憶しておき、記憶された画像データを必要に応じて用紙に印字出力したり、外部に接続されたパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）等の装置へ送信することを可能とし、当該デジタル複合機を画像データのサーバ装置として機能させることが提案されている。例えば、特許文献１には、スキャナを用いて取り込んだ画像データ、あるいは、ファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行う電子ファイリング機能を備えた画像データ出力制御装置が開示されている。これにより、一度利用した画像データの再利用が可能となり、使用者は所望の文書データまたは画像データを必要なときに取り出して出力することができる。
【特許文献１】特開平６−１７８０４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、画像処理装置が扱うデータには、企業秘密などを記載した文書データや、機密性を有する画像データが含まれる場合があり、画像処理装置において画像データの無制限な記憶や出力を可能にすると、情報の漏洩や情報の不正使用などのセキュリティ上の問題が発生する。
【０００５】
機密データの保護を目的として、ハードディスクなどの記憶手段を備える画像処理装置には、その記憶手段に、任意の利用者がアクセス可能な共有領域と、パスワードなどで保護されて特定の利用者のみがアクセス可能なセキュア領域とを設定できるものがある。この場合、利用者は、共有領域に一旦記憶されたデータのうち、機密性が高いと思われるデータを手動で選択して共有領域からセキュア領域に移動させて、パスワードなどで保護していたため、利用者に作業の負担がかかっていた。
【０００６】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたものであり、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておくための共有の記憶領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておくためのセキュアな記憶領域とからなる記憶手段を備え、画像データの入力時に取得される入力情報（入力元や入力手段など）に応じて、当該画像データの記憶先となる記憶領域を選択可能な画像処理装置を提供すること、をその目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明の第１の技術手段は、画像データを入力する入力手段と、該入力した画像データを処理する処理手段とを備える画像処理装置において、入力された画像データを記憶するための複数の記憶領域からなる記憶手段と、画像データの入力時に取得される入力情報に応じて、該画像データの記憶先となる記憶領域を選択する選択手段とを備え、該選択した記憶領域に前記画像データを記憶することを特徴としたものである。
【０００８】
第２の技術手段は、第１の技術手段において、画像データの入力情報と、該画像データの記憶先となる記憶領域とを対応付けて設定する設定手段を備え、前記選択手段は、前記設定手段の設定内容に基づいて、前記画像データの記憶先となる記憶領域を選択することを特徴としたものである。
【０００９】
第３の技術手段は、第２の技術手段において、前記入力情報は、画像データを入力した入力元に関する情報であることを特徴としたものである。
【００１０】
第４の技術手段は、第２の技術手段において、前記入力手段は、原稿を読み取って画像データを入力する読取手段、外部機器からネットワークを介して画像データを受信する受信手段、外部のファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ受信手段のいずれか複数で構成され、前記入力情報は、前記入力手段のいずれかに関する情報であることを特徴としたものである。
【００１１】
第５の技術手段は、第２の技術手段において、前記入力情報は、画像データの送信先として指定された宛先に関する情報であることを特徴としたものである。
【００１２】
第６の技術手段は、第２の技術手段において、前記処理手段は、画像データを印字出力する印字手段、外部機器にネットワークを介して画像データを送信する送信手段、外部のファクシミリ装置に画像データを送信するファクシミリ送信手段のいずれか複数で構成され、前記入力情報は、前記処理手段のいずれかに関する情報であることを特徴としたものである。
【００１３】
第７の技術手段は、第１乃至第６のいずれか１の技術手段において、前記記憶手段に画像データを記憶させる際の条件を設定する手段を備えていることを特徴としたものである。
【００１４】
第８の技術手段は、第１乃至第７のいずれか１の技術手段において、前記複数の記憶領域は、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておく共有領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておく制限領域とから構成されていることを特徴としたものである。
【００１５】
本発明の画像処理装置は、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておくための共有の記憶領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておくためのセキュアな記憶領域とからなるハードディスクなどの記憶手段を備え、画像データの入力時に取得される入力情報（入力元や入力手段など）に応じて、当該画像データの記憶先となる記憶領域を選択できるようにしたものである。上記セキュアな記憶領域には、利用者毎に特定のフォルダ（保存領域）が設けられ、フォルダの利用者のみがそのフォルダに管理される画像データにアクセスできるように構成されている。
【００１６】
また、本発明の画像処理装置は、画像データの入力情報（入力元や入力手段など）と、当該画像データの記憶先となる記憶領域とを予め対応付けて設定する手段を備えている。この入力情報と記憶領域との対応付けは、利用者により任意に設定可能であるが、便利さが要求されるデータ（すなわち、機密性の低いデータ）の入力元、セキュリティが要求されるデータ（すなわち、機密性の高いデータ）の入力元などを考慮して、どの記憶領域に記憶するか決定するようにしてもよい。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておくための共有の記憶領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておくためのセキュアな記憶領域とからなる記憶手段を備え、画像データの入力時に取得される入力情報（入力元や入力手段など）に応じて、当該画像データの記憶先となる記憶領域を選択するため、利用者に負担をかけることなく、機密性の高い画像データとそうでない画像データを区別して管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置の概略構成例を示すブロック図で、図中、１は画像処理装置、１１は電話回線網、２０はＬＡＮ等で構成されたネットワーク、１２は電話回線網１１に接続されたファクシミリ装置、２１，２２はネットワーク２０に接続された端末装置、３０はインターネット、３１はインターネット３０に接続されたファクシミリ装置、３２はインターネット３０に接続された端末装置を示す。画像処理装置１は、ファクシミリ装置１２，３１との間でＦＡＸによる画像データの送受信を可能とし、端末装置２１，２２，３２との間で電子メール等を利用した画像データの送受信を可能とする。ここで、本発明の画像データは、画像データに限らず、文書データ、あるいは画像及び文書からなるデータを含むものとする。
【００１９】
尚、本実施形態の画像処理装置１としては、スキャナ機能、コピー機能、ファクシミリ機能、及びプリンタ機能のいずれか複数の機能を備えたデジタル複合機を適用した場合を代表例とし、以下、デジタル複合機１として説明する。
【００２０】
図１において、デジタル複合機１は、原稿を読み取って画像データを入力する画像読み取り部２と、デジタル複合機１が備える各機能を制御する機器制御部３と、ユーザ入力を受け付ける操作部４と、ＬＡＮ等のネットワーク２０を介して端末装置２１，２２と通信し、インターネット３０を介してファクシミリ装置３１，端末装置３２と通信する通信部５と、画像データの印刷処理を行うデータ処理手段である画像形成部６と、画像データを記憶するためのハードディスク（ＨＤ）７と、デジタル複合機１の制御情報や設定情報などを記憶するメモリである管理部８と、電話回線網１１を介してファクシミリ装置１２と通信するためのＦＡＸモデム９と、ＨＤ７内の画像データを消去する消去手段１０と、を備えている。
【００２１】
デジタル複合機１は、画像読み取り部２を用いて取り込んだ画像データ、あるいは、ネットワーク通信やファクシミリ通信によって受信した画像データを記憶しておき、必要に応じて画像データを読み出して画像を出力する指示を行うドキュメントファイリング機能を備えているものとする。
【００２２】
以下、図１に示すデジタル複合機１の各部について詳細に説明する。まず、画像読み取り部２は、原稿を読み取って画像データを入力する入力手段であり、例えば、画像読み取り手段としてのＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ Ｃｏｕｐｌｅｄ Ｄｅｖｉｃｅ：電荷結合素子）２ａと、原稿台や自動原稿送り装置（ＡＤＦ）などにセットされた原稿を検知する原稿検知センサ２ｂとを備えている。
【００２３】
操作部４は、各種入力キーなどを備えた入力部４ａと、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ：液晶ディスプレイ）などの表示部４ｂとを備えており、デジタル複合機１に対して操作の入力や、各種設定の入力を行う。また、入力部４ａには、デジタル複合機１を利用する利用者の認証情報を入力する認証情報入力手段を配置するようにしてもよい。利用者の認証情報の入力方法としては、例えば、利用者コードの直接入力、ＩＤカードの情報読み取り入力、利用者の生体情報（指紋などの）読み取り入力など様々である。これらのいずれかの方法により、デジタル複合機１の利用者認証を行えるようにする。
【００２４】
画像形成部６は、画像データを処理（出力）するデータ処理（出力）手段であり、ページメモリであるメモリ６ａと、ＬＳＵ（Ｌａｓｅｒ  Ｓｃａｎｎｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：レーザ走査ユニット）などの印字部６ｂと、画像データに対して処理を行う画像処理部６ｃと、を備えている。画像処理部６ｃは、メモリ６ａに一旦記憶された画像データを暗号化してＨＤ７に記憶し、また、ＨＤ７に暗号化して記憶した画像データを復号してメモリ６ａに送り、印字部６ｂに転送して印字出力する。
【００２５】
ＨＤ７は、入力された画像データを一時記憶するための記憶手段であり、複数の記憶領域からなる。このＨＤ７は、磁気記憶媒体を備えた記憶手段として構成することで、大量の画像データ（データ容量）を蓄積して順次処理していくことが可能となり、複数の利用者からの指示を効率良く処理することができる。
【００２６】
以下、デジタル複合機１が搭載している画像処理モードに関する動作例について簡単に説明する。
（コピーモード）
本実施形態に係るデジタル複合機１を複写機として利用する場合には、画像読み取り部２で読み取られた原稿の画像データが、画像形成部６から複写物として出力される。
【００２７】
画像読み取り部２には、ＣＣＤ２ａが備えられており、読み取り位置にセットされた原稿の画像を電子的に読み取ることができる。そして、読み取られた原稿の画像データは、メモリ６ａ上に出力データとして完成され、一旦ＨＤ７へ記憶される。原稿が複数ある場合は、この読み取り、記憶の動作が繰り返される。その後、操作部４から指示された処理モードに基づいて、ＨＤ７に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読み出されてメモリ６ａに送られる。そして、印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせて画像データがメモリ６ａから印字部６ｂへと転送される。
【００２８】
また、読み取った画像データを複数枚印字する場合も、同様に出力データとしてページ単位でＨＤ７へ記憶され、出力するモードに合わせてＨＤ７からメモリ６ａに送られ、出力枚数の分だけ繰り返し、印字部６ｂへの書き込みタイミングに合わせて印字部６ｂへ転送される。
【００２９】
（プリンタモード）
次に、本実施形態に係るデジタル複合機１をプリンタとして利用する場合には、通信部５から受信した画像データがメモリ６ａなどを介して画像形成部６から出力される。
【００３０】
通信部５は、有線あるいは無線を利用してネットワーク２０と接続されており、ネットワーク２０上に接続された外部機器である端末装置２１，２２から画像データを受信する。このように受信された画像データは、出力する画像データとしてページ単位にメモリ６ａに送られ、一旦ＨＤ７へ記憶される。そして、画像データは、再びＨＤ７からメモリ６ａに送られ、前述した複写機として利用する場合と同様にして印字部６ｂへと転送される。
【００３１】
（スキャナモード）
また、本実施形態に係るデジタル複合機１をネットワークスキャナとして利用する場合には、画像読み取り部２において読み取られた原稿の画像データを、通信部５からネットワーク２０を介して任意の端末装置２１，２２へ送信することができる。ここでも、画像読み取り部２に備えられたＣＣＤ２ａにより原稿を電子的に読み取る。そして、読み取られた原稿の画像データは、メモリ６ａ上に出力データとして完成され、一旦ＨＤ７へ記憶される。そして、再びＨＤ７からメモリ６ａに送られ、操作部４を介して指示された送信先との通信を確立させた上で通信部５から目的の送信先へと送信される。
【００３２】
（ファクシミリモード）
さらに、通信部５は、ネットワーク２０，インターネット３０を介してファクシミリ装置３１と接続されている。また、ＦＡＸモデム９は、電話回線網１１を介してファクシミリ装置１２と接続するようにしてもよい。本実施形態に係るデジタル複合機１をファクシミリ装置として利用する場合にも同様の動作が行われ、外部機器との間で画像データの送信及び受信が可能となる。
【００３３】
本実施形態に係るデジタル複合機１の各構成部は、機器制御部３により制御され、操作部４に設けられたタブレット，キー群などの入力部４ａからの操作指示を監視すると共に、表示部４ｂを介してデジタル複合機１の状態に関する情報などのユーザに通知すべき情報を的確に案内表示する。また、管理部８には、機器制御部３により制御されている各構成部に関する情報が管理されており、これら情報をもとに、機器制御部３がデジタル複合機１全体の動作を制御する。
【００３４】
図２は、図１に示したデジタル複合機１が備える入力手段、処理手段、及びＨＤの構成例を詳細に説明するための図である。デジタル複合機１は、画像データを入力する複数の入力手段と、入力された画像データを処理する複数の処理手段とを備え、ＨＤ７は、入力された画像データを記憶するための複数の記憶領域（共有領域７ａ、制限領域７ｂ）から構成されている。
【００３５】
デジタル複合機１が備える入力手段としては、原稿を読み取って画像データを入力する画像読み取り部２、外部の端末装置からネットワークを介して画像データを受信する通信部５、外部のファクシミリ装置から画像データを受信するＦＡＸモデム９、あるいはメモリカードなどの記憶媒体に記憶されている画像データを入力する入出力インタフェイス（図示せず）などが該当する。また、処理手段としては、画像データを印字出力する印字部６ｂ、外部の端末機器にネットワークを介して画像データを送信する通信部５、外部のファクシミリ装置に画像データを送信するＦＡＸモデム９、あるいはメモリカードなどの記憶媒体に画像データを出力する入出力インタフェイス（図示せず）などが該当する。
【００３６】
画像読み取り部２、通信部５、ＦＡＸモデム９のいずれかの入力手段から入力された画像データは画像処理部６ｃに入力され、画像処理部６ｃは、機器制御部８からの制御情報に基づいて、印字部６ｂ、通信部５、ＦＡＸモデム９のいずれかの処理手段から画像データを出力する。そして、処理した後の画像データをＨＤ７に一時的に記憶して再利用できるようにしている。
【００３７】
ＨＤ７は、入力された画像データを任意の利用者が利用可能なように記憶しておくための一時記憶領域である共有領域７ａと、特定の利用者のみが画像データにアクセス可能なように記憶しておくためのセキュア領域である制限領域７ｂとから構成される。この制限領域７ｂには利用者毎にフォルダが設定されており、各フォルダにアクセスするためには、その利用者の認証情報（生体情報、パスワードなど）を入力する必要がある。従って、この制限領域７ｂに記憶された画像データは、利用者本人以外の第三者によりアクセスすることができないため、画像データが無断で使用されることがない。なお、共有領域７ａと制限領域７ｂを管理するために必要な管理情報や、制限領域７ｂに設定される認証情報などは管理部８で管理される。
【００３８】
機器制御部３は、画像データの入力時に取得される入力情報に応じて、該画像データの記憶先となる記憶領域を選択する手段を備える。この入力情報は、例えば、画像データの入力元（利用者個人や部門など）、入力手段（画像読み取り部２、通信部５、ＦＡＸモデム９）、宛先（個人や部門など）、処理手段（印字部６ｂ、通信部５、ＦＡＸモデム９）のいずれか又は複数に関する情報である。機器制御部３は、この入力情報と、画像データの記憶先となる記憶領域（共有領域７ａ、制限領域７ｂ）とを予め対応付けて設定する手段を備え、その設定内容を管理部８に記憶する。機器制御部３は、管理部８に記憶した設定内容に基づいて、画像データの記憶先となる記憶領域を選択し、選択した記憶領域に画像データを記憶するように制御する。
【００３９】
なお、画像データの入力元は、例えば、利用者のＩＤコード（社員コードなど）や、ＩＰアドレス、電子メールアドレス、ファクシミリ番号などにより特定することができる。また、画像データの宛先は、ファクシミリ送信や、ネットワーク送信を行う際に指定される宛先情報（ファクシミリ番号、電子メールアドレスなど）から特定することができる。また、処理手段は、画像データの入力元から指定される処理モード（コピー、プリント出力、ファクシミリ送信、ネットワーク送信など）から特定することができる。また、原稿に記載された入力元や宛先を文字認識により認識し、入力元や宛先を特定するようにしてもよい。
【００４０】
上述した入力情報と記憶領域との対応付けは、利用者により任意に設定可能であるが、便利さが要求されるデータ（機密性の低いデータ）の入力元、セキュリティが要求されるデータ（機密性の高いデータ）の入力元などを考慮して、どの記憶領域に記憶するか決定するようにしてもよい。具体的には、例えば、画像データの入力元が部長や課長などの管理職の場合、ＨＤ７の制限領域７ｂに記憶するように設定する。また、画像データの入力手段が画像読み取り部２やＦＡＸモデム９の場合、ＨＤ７の共有領域７ａに記憶し、通信部５から入力された場合、ＨＤ７の制限領域７ａに記憶するように設定してもよい。また、画像データの宛先が所定の宛先（例えば、部長などの管理職宛）の場合、ＨＤ７の制限領域７ｂに記憶する、また、画像データに指定された処理モードがプリント出力の場合、制限領域７ｂに記憶するように設定してもよい。
【００４１】
また、機器制御部３は、ＨＤ７に画像データを記憶させる際の条件を設定する手段を備えるようにしてもよい。この条件とは、例えば、データ形式（圧縮形式）、ページ数、解像度、集約（所謂、Ｎｉｎ１機能）などを含むものとする。機器制御部３（及び画像処理部６ｃ）は、入力された画像データを、上記条件に従って、変換、加工等の処理を行って、ＨＤ７に記憶させる。具体的には、例えば、画像データを所定の圧縮形式で圧縮して記憶する、画像データの最初のページだけを選択して記憶する、画像データの解像度を下げて記憶する、画像データの４ページ分を１ページに集約して記憶する、などの処理を行うことができる。このように、入力された画像データをそのままＨＤに記憶せずに、データ量を低減してから記憶できるため、ＨＤの記憶容量を効率的に利用することができる。
【００４２】
図３は、デジタル複合機１の表示部４ｂに表示される管理者操作画面の一例を示す図で、図中、４０は管理者操作画面で、該管理者操作画面４０は、スキャナ設定部４１、保存先設定部４２、利用者情報設定部４３、及び処理モード設定部４４を有する。この管理者操作画面４０は、スキャナ、すなわち画像読み取り部２で取得した画像データを、どの記憶領域に記憶させるか設定するためのもので、機器制御部３が表示部４ｂに表示させ、システム管理者等が画面に従って操作入力する。機器制御部３は、管理者操作画面４０の設定内容に基づいて、入力された画像データの記憶先となる記憶領域を選択し、選択した記憶領域に画像データを記憶するように制御する。
【００４３】
スキャナ設定部４１において、「全て」がチェックされた場合、画像読み取り部２で取得した画像データを全て制限領域７ｂに記憶するように設定される。この際、保存先となる制限領域７ｂのフォルダ名は保存先設定部４２で設定される。
【００４４】
また、「利用者単位」がチェックされた場合、画像読み取り部２で取得した画像データを利用者単位で制限領域７ｂに記憶するように設定される。この際、利用者単位の保存先となる制限領域７ｂのフォルダ名は利用者情報設定部４３で設定される。入力欄４３ａは社員コードなどの利用者の固有情報を入力する欄で、入力欄４３ｂは利用者毎に制限領域７ｂのフォルダ名を入力する欄である。この利用者情報設定部４３により登録された利用者が入力した画像データは制限領域７ｂに記憶するように設定される。具体例として、デジタル複合機１は、画像読み取り部２により画像データを読み取って入力する際に、利用者に社員コードの入力を要求する画面を表示部４ｂから表示し、社員コードの入力を受け付ける。入力された社員コードが利用者情報設定部４３で登録された社員コードの場合、画像データは制限領域７ｂに記憶される。また、そうでない場合、画像データは共有領域７ａに記憶される。
【００４５】
また、「モード」がチェックされた場合、画像読み取り部２で取得した画像データを、コピー処理、ＦＡＸ送信処理、ネットワーク送信処理などの処理モードに応じて、制限領域７ｂに記憶するように設定される。この際、処理モード毎の保存先となる制限領域７ｂのフォルダ名は処理モード設定部４４で設定される。入力欄４４ａは処理モード毎に制限領域７ｂのフォルダ名を入力する欄である。例えば、コピー処理あるいはＦＡＸ送信処理した画像データを制限領域７ｂに記憶するといった設定が可能である。
【００４６】
図４は、デジタル複合機１の表示部４ｂに表示される管理者操作画面の他の例を示す図で、図中、５０は管理者操作画面で、該管理者操作画面５０は、プリンタ設定部５１、保存先設定部５２、及び利用者情報設定部５３を有する。この管理者操作画面５０は、プリンタ、すなわち印字部６ｂから出力した画像データを、どの記憶領域に記憶させるか設定するためのもので、機器制御部３が表示部４ｂに表示させ、システム管理者等が画面に従って操作入力する。機器制御部３は、管理者操作画面５０の設定内容に基づいて、入力された画像データの記憶先となる記憶領域を選択し、選択した記憶領域に画像データを記憶するように制御する。
【００４７】
プリンタ設定部５１において、「全て」がチェックされた場合、印字部６ｂで印字出力した画像データを全て制限領域７ｂに記憶するように設定される。この際、保存先となる制限領域７ｂのフォルダ名は保存先設定部５２で設定される。
【００４８】
また、「利用者単位」がチェックされた場合、印字部６ｂで印字出力した画像データを利用者単位で制限領域７ｂに記憶するように設定される。この際、利用者単位の保存先となる制限領域７ｂのフォルダ名は利用者情報設定部５３で設定される。入力欄５３ａはＩＰアドレスなどの利用者の固有情報を入力する欄で、入力欄５３ｂは利用者毎に制限領域７ｂのフォルダ名を入力する欄である。この利用者情報設定部５３により登録された利用者から送信されてきた画像データは、印字出力後に制限領域７ｂに記憶するように設定される。
【００４９】
図５は、デジタル複合機１に接続可能な端末装置に表示されるフォルダ名変更画面の一例を示す図で、図中、６０はフォルダ名変更画面で、該フォルダ名変更画面６０は、利用者情報設定部６１、フォルダ名変更部６２を有する。このフォルダ名変更画面６０は、利用者が使用する端末装置から、デジタル複合機１に設定されているフォルダ名を変更するためのもので、端末装置が備える表示手段から表示される。利用者情報設定部６１に利用者の社員コードなどを入力し、フォルダ名変更部６２に表示されているコピー、ＦＡＸ送信、ネットワーク送信、プリンタに対応する各フォルダ名の入力欄６２ａに、変更したいフォルダ名を入力し、フォルダ名変更情報としてデジタル複合機１に送信する。デジタル複合機１では、端末装置から受信したフォルダ名変更情報に従って、該当する社員コードの利用者に設定されているフォルダ名を変更する。
【００５０】
図６は、本発明のデジタル複合機１における画像データの保存処理の一例を説明するためのフロー図である。尚、本例は、図１に示した装置構成に基づいて説明する。まず、デジタル複合機１は、画像読み取り部２、通信部５、ＦＡＸモデム９のいずれかの入力手段から処理データを入力し（ステップＳ１）、その処理データの処理内容（コピー処理、プリント処理、ＦＡＸ送信処理、ネットワーク送信処理など）を確定し（ステップＳ２）、データ処理を行う（ステップＳ３）。
【００５１】
次に、デジタル複合機１は、入力された画像データの入力手段あるいは入力元を確認し（ステップＳ４）、その入力手段あるいは入力元に対応するフォルダが制限領域７ｂに設定されているかどうかを判断し（ステップＳ５）、制限領域７ｂにフォルダが設定されている場合（ＹＥＳの場合）、制限領域７ｂの所定のフォルダに画像データを保存する（ステップＳ６）。また、ステップＳ５において、制限領域７ｂにフォルダが設定されていない場合（ＮＯの場合）、画像データを共有領域７ａに保存して終了する。
【００５２】
以上説明したように、本発明によれば、任意の利用者がアクセス可能なように画像データを記憶しておくための共有の記憶領域と、特定の利用者のみがアクセス可能なように画像データを記憶しておくためのセキュアな記憶領域とからなる記憶手段を備え、画像データの入力時に取得される入力情報（入力元や入力手段など）に応じて、当該画像データの記憶先となる記憶領域を選択するため、利用者に負担をかけることなく、機密性の高い画像データとそうでない画像データを区別して管理することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像処理装置の概略構成例を示すブロック図である。
【図２】図１に示したデジタル複合機が備える入力手段、処理手段、及びＨＤの構成例を詳細に説明するための図である。
【図３】デジタル複合機の表示部に表示される管理者操作画面の一例を示す図である。
【図４】デジタル複合機の表示部に表示される管理者操作画面の他の例を示す図である。
【図５】デジタル複合機に接続可能な端末装置に表示されるフォルダ名変更画面の一例を示す図である。
【図６】本発明のデジタル複合機における画像データの保存処理の一例を説明するためのフロー図である。
【符号の説明】
【００５４】
１…画像処理装置（デジタル複合機）、２…画像読み取り部、２ａ…ＣＣＤ、２ｂ…原稿検知センサ、３…機器制御部、４…操作部、４ａ…入力部、４ｂ…表示部、５…通信部、６…画像形成部、６ａ…メモリ、６ｂ…印字部（ＬＳＵ）、６ｃ…画像処理部、７…ハードディスク（ＨＤ）、７ａ…共有領域（一時記憶領域）、７ｂ…制限領域（セキュア記憶領域）、８…管理部、９…ＦＡＸモデム、１０…消去手段、１１…電話回線網、２０…ネットワーク、２１，２２，３２…端末装置、３０…インターネット、１２，３１…ファクシミリ装置、４０，５０…管理者操作画面、４１…スキャナ設定部、４２，５２…保存先設定部、４３，５３，６１…利用者情報設定部、４３ａ，４３ｂ，４４ａ，５３ａ，５３ｂ，６２ａ…入力欄、４４…処理モード設定部、５１…プリンタ設定部、６０…フォルダ名変更画面、６２…フォルダ名変更部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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