(57)【要約】  【課題】  文書をスキャナなどで光学的に読み取った場合に、元の文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているのかなどの文書の属性情報を利用者に報知することができる画像読取装置及び情報処理装置を提供する。  【解決手段】  本発明に係る複合機（ＭＦＰ２０）は、文書を読み取って文書データに変換する読取部２と、文書に取り付けられたＩＣタグの存在を検出し、該ＩＣタグに記憶されている文書の識別情報を取得するＩＣタグ検出部３と、文書データと識別情報とを対応付けて記憶する記憶部９と、キーワードの入力を受け付ける操作部６とを備える。制御部１は、キーワードが含まれている文書データを検索し、対応テーブル９ａを参照して文書データに対応付けられた識別情報を抽出する。また、抽出した識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得して表示部５に表示する。【選択図】        図１
2006331222.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた文書を読み取って電子化を行う画像読取装置であって、
文書を読み取って文書データに変換する手段と、
前記ＩＣタグの存在を検出し、該ＩＣタグに記憶されている識別情報を取得する手段と、
前記文書データと前記識別情報とを対応付けて記憶する手段と
を備えることを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
文書に係るキーワードを受け付ける手段と、
受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する手段と、
キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出する手段と、
抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得する取得手段と、
取得した属性情報を出力する手段と
を備えることを特徴とする請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記属性情報と前記識別情報とが関連付けられたデータベースに接続する手段を備え、
前記取得手段は、前記識別情報に基づいて前記データベースから属性情報を取得するようにしてあること
を特徴とする請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
請求項１乃至請求項３のいずれかに記載の画像読取装置に接続するための接続手段と、
文書に係るキーワードの入力を受け付ける手段と、
前記画像読取装置にアクセスして、受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する手段と、
キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出する手段と、
抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得する取得手段と、
取得した属性情報を出力する手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項５】
前記接続手段は、属性情報と前記識別情報とが関連付けられたデータベースに接続可能であって、
前記取得手段は、前記識別情報に基づいて前記データベースから属性情報を取得するようにしてあること
を特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた文書を読み取って電子化を行う画像読取装置及び該画像読取装置に接続する情報処理装置に関し、より具体的には、文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているのかなどの文書の属性情報を利用者に報知することができる画像読取装置及び情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、様々な物品には、その物品を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられている。ＩＣタグを活用することで簡単かつ確実に物品を管理することができる。書籍のような文書においても、文書を識別するためのＩＣタグを貼付することで、文書を簡単に管理することができる（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００４−３１０２９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、文書をスキャナなどの読取装置で光学的に読み取った場合、文書の内容（もちろん内容の一部でもよい）が電子化されるが、元の文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているのかなどの情報が電子化されることはない。したがって、読み取りを行った当人ならともかく、電子化されたデータ（ファール）を見て興味を持った者は、元になった文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどを知ることは困難であった。
【０００４】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、文書をスキャナなどの読取装置で光学的に読み取った場合に、元の文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているのかなどの文書の属性情報を利用者に報知することができる画像読取装置及び情報処理装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
第１発明に係る画像読取装置は、文書を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグが取り付けられた文書を読み取って電子化を行う画像読取装置であって、文書を読み取って文書データに変換する手段と、前記ＩＣタグの存在を検出し、該ＩＣタグに記憶されている識別情報を取得する手段と、前記文書データと前記識別情報とを対応付けて記憶する手段とを備えることを特徴とする。
【０００６】
第１発明にあっては、文書を読み取り、電子化を行って文書データに変換するとともに、文書に取り付けられ、該文書を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグの存在を検出して識別情報を取得する。そして、文書データと識別情報とを対応付けて記憶する。これにより、文書データと識別情報とが対応付けて管理することができることから、文書データに対応する識別情報から、文書データの元となった文書を識別することが可能となる。
【０００７】
第２発明に係る画像読取装置は、第１発明において、文書に係るキーワードを受け付ける手段と、受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する手段と、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出する手段と、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得する取得手段と、取得した属性情報を出力する手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
第２発明にあっては、文書に係るキーワードを受け付け、キーワードが含まれている文書データを検索する。そして、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出し、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得して出力する。文書の属性情報としては、例えば、文書名、ＩＳＢＮ（国際標準図書番号）、保管場所、管理者などの情報であって、文書の属性情報を表示したり、記録紙に印刷したり、スピーカから音声として出力するようにする。これにより、キーワードが含まれている文書を検索して、文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどの有意義な情報を利用者に報知することができる。
【０００９】
第３発明に係る画像読取装置は、第２発明において、前記属性情報と前記識別情報とが関連付けられたデータベースに接続する手段を備え、前記取得手段は、前記識別情報に基づいて前記データベースから属性情報を取得するようにしてあることを特徴とする。
【００１０】
第３発明にあっては、文書の属性情報と識別情報とが関連付けられたデータベースに接続し、識別情報に基づいて属性情報をデータベースから取得する。これにより、ＩＣタグには、文書を識別するための情報を記憶しておけば十分であることから、ＩＣタグの記憶容量を少なくすることができ、低コストでの実施が可能である。また、属性情報をデータベース側に記憶しておけばよいことから、画像読取装置の構成を簡略化することができる。さらに、文書の保管場所の変更のように文書の属性情報が変更になった場合には、ＩＣタグの情報を変更するのではなく、データベースを適宜変更すればよいため、情報の変更が極めて容易となる。
【００１１】
第４発明に係る情報処理装置は、第１発明乃至第３発明のいずれかの画像読取装置に接続するための接続手段と、
文書に係るキーワードの入力を受け付ける手段と、前記画像読取装置にアクセスして、受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する手段と、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出する手段と、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得する取得手段と、取得した属性情報を出力する手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
第４発明にあっては、文書に係るキーワードを受け付け、上述した画像読取装置に接続してキーワードが含まれている文書データを検索する。そして、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出し、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得して出力する。例えば、文書の属性情報を表示したり、記録紙に印刷したり、スピーカから音声として出力するようにする。これにより、キーワードが含まれている文書を検索して、文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどの有意義な属性情報を利用者に報知することができる。また、ＬＡＮのような通信網を介して画像読取装置に接続することができるので、利用者は、個人の情報処理装置などから、文書の属性情報を把握することができる。
【００１３】
第５発明に係る情報処理装置は、第４発明において、前記接続手段は、属性情報と前記識別情報とが関連付けられたデータベースに接続可能であって、前記取得手段は、前記識別情報に基づいて前記データベースから属性情報を取得するようにしてあることを特徴とする。
【００１４】
第５発明にあっては、情報処理装置が文書の属性情報と識別情報とが関連付けられたデータベースに接続し、識別情報に基づいて属性情報をデータベースから取得する。これにより、ＩＣタグには、文書を識別するための情報を記憶しておけば十分であることから、ＩＣタグの記憶容量を少なくすることができ、低コストでの実施が可能である。また、属性情報をデータベース側に記憶しておけばよいことから、画像読取装置の構成を簡略化することができる。さらに、文書の保管場所の変更のように文書の属性情報が変更になった場合には、ＩＣタグの情報を変更するのではなく、データベースを適宜変更すればよいため、情報の変更が極めて容易となる。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、文書を読み取り、電子化を行って文書データに変換するとともに、文書に取り付けられ、該文書を識別するための識別情報が記憶されたＩＣタグの存在を検出し、検出した識別情報を取得して、文書データと識別情報とを対応付けて記憶する構成としたので、文書データに対応する識別情報から、文書データの元となった文書を識別することが可能となる。
【００１６】
本発明によれば、文書に係るキーワードを受け付け、キーワードが含まれている文書データを検索する。そして、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出し、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得して出力する構成としたので、例えば、文書名、ＩＳＢＮ（国際標準図書番号）、保管場所、管理者などの情報を文書の属性情報とした場合、キーワードが含まれている文書を検索して、文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどの有意義な情報を利用者に報知することができる。
【００１７】
本発明によれば、文書の属性情報と識別情報とが関連付けられたデータベースに接続し、識別情報に基づいて文書の属性情報をデータベースから取得する構成としたので、ＩＣタグには文書を識別するための情報を記憶しておけば十分であることから、ＩＣタグの記憶容量を少なくすることができ、低コストでの実施が可能である。また、属性情報をデータベース側に記憶しておけばよいことから、画像読取装置の構成を簡略化することができる。さらに、文書の保管場所の変更のように文書の属性情報が変更になった場合には、ＩＣタグの情報を変更するのではなく、データベースを適宜変更すればよいため、情報の変更が容易である。
【００１８】
本発明によれば、文書に係るキーワードを受け付け、上述した画像読取装置に接続してキーワードが含まれている文書データを検索し、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報を抽出し、抽出した識別情報に基づいて文書の属性情報を取得して出力する構成としたので、キーワードが含まれている文書を検索して、文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどの有意義な属性情報を利用者に報知することができる。また、ＬＡＮのような通信網を介して画像読取装置に接続することができるので、利用者は、個人の情報処理装置などから、文書の属性情報を把握することができるなど、優れた効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
【００２０】
図１は本発明に係る画像読取装置として機能する複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Functional Processor）が接続された態様の通信ネットワーク構成を示すブロック図である。ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）５０には、本発明に係るＭＦＰ２０、データベースサーバ３０、本発明に係る情報処理装置として機能するパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣ）４０などが接続されている。なお、ＭＦＰ２０は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Network）を用いた従来からのファクシミリ機能としても利用可能であることは言うまでもないので、図においてＰＳＴＮを介して他のファクシミリ装置との接続の態様は省略している。また、以下、画像読取装置としてＭＦＰに適用した場合につき説明するが、印刷機能が付加されていないスキャナであってもよい。
【００２１】
ＭＦＰ２０は、制御部１，読取部２，ＩＣタグ検出部３，記録部４，表示部５，操作部６，ＲＯＭ７，ＲＡＭ８，記憶部９，コーデック部１０，モデム１１，ＮＣＵ（Network Control Unit）１２，ＬＡＮインターフェイス部（以下、ＬＡＮＩＦ）１３などを備えている。制御部１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、ＭＦＰ２０の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。
【００２２】
読取部２は、例えばＣＣＤイメージセンサ，ＣＭＯＳイメージセンサを利用して文書を光学的に読み取り、電子データ（文書データ）に変換する手段として機能する。より具体的には、プラテンガラスの上に載置された文書を光学ユニットが照射して走査し、文書からの反射光をミラー，レンズなどを介してＣＣＤイメージセンサに取り込んで、シェーディング処理などを行う。
【００２３】
ＩＣタグ検出部３は、所定の検出範囲にあるＩＣタグの存在を検出するものであり、本例では、文書をスキャン処理する場合に、文書に取り付けられたＩＣタグの存在を検出し、ＩＣタグを検出した場合には該ＩＣタグに記憶されている文書の識別情報を取得する手段として機能する。
【００２４】
そして、制御部１は、文書データと識別情報とを対応付けて記憶部９に記憶する。本例では、図２に示すように、文書データと識別情報との対応テーブル９ａを記憶部９に記憶する。なお、文書データと識別情報とを１つの電子ファイルにして記憶部９に記憶しておく形態であってもよい。
【００２５】
記録部４は、電子写真方式のプリンタであって、制御部１によって変換（ラスタライズ）された印刷用のイメージデータに応じた画像を記録紙に印刷する。印刷対象としては、上述の文書データのみならず、ファクシミリ通信により受信した画像データ、ＰＣ４０から受信および取得した画像データなどであり、それぞれに対応した画像を記録紙に印刷する。
【００２６】
表示部５は、ＬＣＤディスプレイまたはＣＲＴディスプレイなどの表示装置であり、ＭＦＰ２０の動作状態を表示したり、利用者へ操作入力を促す画面を表示したり、送出用に読み取った文書の画像データ、他のファクシミリ装置から取得した画像データ、またはＰＣ４０から受信および取得した画像データなどの表示を行う。また、詳細は後述するが、文書に関する情報の表示を行うべく構成されている。
【００２７】
操作部６は、ＭＦＰ２０を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部５をタッチパネル方式とすることにより、操作部６の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。また、本発明では、利用者による文書に係るキーワードの入力を受け付ける手段として機能し、制御部１は、操作部６にて受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する。具体的には、文書データを構成する文字データ（テキストデータ）のなかにキーワードが含まれるものを抽出するが、文書データがイメージデータである場合には、ＯＣＲ（Optical character recognition）機能を利用してイメージデータをテキストデータに変換し、変換したテキストデータに対して検索を行う。また、制御部１は、キーワードが含まれている文書データが見つかった場合、対応テーブル９ａを参照して文書データに対応付けられた識別情報を抽出する。
【００２８】
ＲＯＭ７は、ＭＦＰ２０の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリなどで構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。記憶部９は、読取部２によって読み取った文書の文書データ、他のファクシミリ装置から取得した画像データ、ＰＣ４０から受信および取得した画像データなどを蓄積する。コーデック部１０は、記憶部９に記憶されている文書データなどの各種のデータにアクセスして、データが符号化されている場合には、符号化されているデータを復号化するとともに、印刷用のイメージデータに変換（ラスタライズ）して記録部４へ出力する。
【００２９】
モデム１１は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成され、ＮＣＵ１２と直接的に接続されている。ＮＣＵ１２は、ＰＳＴＮとの回線の閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム１１をＰＳＴＮと接続する。そして、ＭＦＰ２０は、ＰＳＴＮによって他のファクシミリ装置と接続されており、通常のファクシミリ通信が行えるようになっている。
【００３０】
ＬＡＮＩＦ１３は、ＬＡＮ５０を介して外部のデータベースサーバ３０、ＰＣ４０に接続されており、データベースサーバ３０及びＰＣ４０との間でデータのやりとりを行う。
【００３１】
データベースサーバ３０は、記憶部３１及びＬＡＮＩＦ３２を備えており、記憶部３１には、識別情報と文書の属性情報とが関連付けられた文書情報データベース３１ａが記憶されている。文書の属性情報は、例えば図３に示すように、文書名、ＩＳＢＮ（国際標準図書番号）、保管場所、管理者などの情報である。なお、この文書情報データベース３１ａは、文書の保管場所などが変更された場合に、利用者によって適宜更新されるようになっている。もちろん、属性情報は、これらに限定されるものではなく、文書情報データベース３１ａに、文書の目次、要約、奥付などの情報を適宜追加してもよい。
【００３２】
そこで、制御部１は、ＬＡＮＩＦ１３と協業し、キーワードが含まれている文書データに対応付けられた識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得する。そして、取得した属性情報を表示部５に表示して、キーワードにヒットした文書データの元になった文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどを利用者に報知する。
【００３３】
ＰＣ４０は、制御部４１，表示部４２，操作部４３，ＲＯＭ４４，ＲＡＭ４５，ＬＡＮＩＦ４６などを備えている。制御部４１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、ＰＣ４０の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ４４に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。
【００３４】
操作部４３は、キーボード及びポインティングデバイスなどの入力装置であって、本発明では、利用者による文書に係るキーワードの入力を受け付ける手段として機能する。ＬＡＮＩＦ４６は、ＬＡＮ５０を介して外部のＭＦＰ２０、データベースサーバ３０に接続されており、ＭＦＰ２０及びデータベースサーバ３０との間でデータのやりとりを行う。制御部４１は、ＭＦＰ２０にアクセスして、操作部４３にて受け付けたキーワードが含まれている文書データを検索する。また、キーワードが含まれている文書データが見つかった場合、制御部４１は、対応テーブル９ａを参照し、文書データに対応付けられた識別情報を抽出する。
【００３５】
表示部４２は、ＬＣＤディスプレイまたはＣＲＴディスプレイなどの表示装置であり、ＰＣ４０の動作状態を表示したり、利用者へ操作入力を促す画面を表示したりする。本発明では、上述のようにして、キーワードが含まれている文書データが見つかった場合、その旨を表示したり、文書データに対応する識別情報を表示して、利用者に報知する。
【００３６】
また、制御部４１は、ＬＡＮＩＦ４６と協業し、データベースサーバ３０にアクセスして、抽出した識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得する。そして、取得した属性情報を表示部４２に表示して、元の文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどを利用者に報知する。
【００３７】
次に、本発明に係るＭＦＰ２０が行う動作をフローチャートを用いて説明する。本発明に係るＭＦＰ２０では、文書をスキャン処理及び複写処理する場合に、文書に取り付けられたＩＣタグの存在を検出して、文書の内容をスキャンした文書データと、ＩＣタグに記憶されている文書を識別するための識別情報とを関連付けて記憶する第１の処理と、利用者によってキーワードの入力を受け付け、そのキーワードにヒットした文書データの元となった文書の属性情報を出力する第２の処理とが行えるようになしてある。
【００３８】
図４は本発明に係るＭＦＰが行う第１の処理手順の一例を示すフローチャートである。
先ず、利用者により、複写すべき文書が原稿台にセットされ、スキャン処理の指示を操作部６において受け付ける（ステップＳ１）。
【００３９】
スキャン処理の指示を受け付けた操作部６からの信号により、制御部１は文書の読み取りを読取部２に指示し、読取部２において文書の読み取り、つまり文書読取処理がなされる（ステップＳ２）。この文書読取処理によって電子データ（以下、文書データ）の作成が行なわれ、文書データは記憶部９に記憶される。
【００４０】
また、制御部１はＩＣタグの検出をＩＣタグ検出部３に指示し、ＩＣタグ検出部３において文書にＩＣタグが取り付けられているか否かの検出、つまりＩＣタグ検出処理がなされる（ステップＳ３）。ＩＣタグが検出されなかった場合（Ｓ３：ＮＯ）は処理を終了するが、ＩＣタグが検出された場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、制御部１はＩＣタグに記憶されている文書を識別するための識別情報を取得する（ステップＳ４）。
【００４１】
そして、文書データ及び識別情報を記憶部９に記憶する（ステップＳ５）とともに、文書データと識別情報との対応テーブル９ａを更新する（ステップＳ６）。なお、印刷処理の場合は、文書データを印刷用のイメージデータに変換（ラスタライズ）し、ラスタライズしたイメージデータを記録部４へ出力することによって記録部４により記録紙に印刷する。もちろん、文書データと識別情報とを合成し、合成したデータを印刷用のイメージデータに変換した後に印刷処理を行ってもよい。
【００４２】
以上のように、本発明のＭＦＰ２０においては、文書の内容をスキャンして得た文書データと、ＩＣタグに記憶されている文書を識別するための識別情報とを対応付けたうえで記憶部９に記憶する。
【００４３】
図５は本発明に係るＭＦＰが行う第２の処理手順の一例を示すフローチャートである。
先ず、利用者により、文書検索処理を行うか否かの指示を操作部６において受け付ける（ステップＳ１１）。そして、文書検索処理を行うと指示を受け付けると、利用者による文書に係るキーワードの入力を操作部６において受け付ける（ステップＳ１２）。
【００４４】
制御部１は、記憶部９に記憶された文書データを検索して（ステップＳ１３）、受け付けたキーワードが含まれている文書データが存在するか否か判定する（ステップＳ１４）。
【００４５】
キーワードが含まれている文書データが存在しないと判定された場合（Ｓ１４：ＮＯ）、その旨を表示部５に表示して処理を終了する。一方、キーワードが含まれている文書データが存存すると判定された場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、制御部１は、対応テーブル９ａを参照して、その文書データに対応する、すなわちキーワードに対応する識別情報を抽出する（ステップＳ１５）。
【００４６】
そして、制御部１は、ＬＡＮＩＦ１３と協業し、識別情報に基づいて、データベースサーバ３０にアクセスして、識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得する（ステップＳ１６）。そして、取得した属性情報を表示部５に表示する（ステップＳ１７）。
【００４７】
以上のように、本発明のＭＦＰ２０においては、利用者によってキーワードの入力を受け付け、そのキーワードにヒットした文書データの元となった文書の属性情報を表示部５に出力することにより、元になった文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどを利用者に報知することができる。
【００４８】
したがって、文書のスキャン処理を指示した当人はもちろんのこと、電子化されたデータ（ファール）を見て興味を持った者、全くデータの存在を知らない者であっても、キーワードの入力という操作によって、文書データの検索、及びヒットした文書データの元になった文書の属性情報を知ることができる。このように、文書データをより多くの利用者に供することができ、文書データの活用を助長することができる。
【００４９】
次に、本発明に係るＰＣ４０が行う動作をフローチャートを用いて説明する。本発明では、ＭＦＰ２０のみならず、ＬＡＮ５０に接続されているＰＣ４０において、キーワードの入力を受け付け、そのキーワードにヒットした文書データの元となった文書の属性情報を出力することができる。
【００５０】
図６は本発明に係るＰＣが行う処理手順の一例を示すフローチャートである。
先ず、利用者により、文書検索処理を行うか否かの指示を操作部４３において受け付ける（ステップＳ２１）。そして、文書検索処理を行うと指示を受け付けると、利用者による文書に係るキーワードの入力を操作部４３において受け付ける（ステップＳ２２）。
【００５１】
制御部４１は、ＬＡＮＩＦ４６と協業し、ＭＦＰ２０にアクセスして記憶部９に記憶された文書データを検索して（ステップＳ２３）、受け付けたキーワードが含まれている文書データが存在するか否か判定する（ステップＳ２４）。
【００５２】
キーワードが含まれている文書データが存在しないと判定された場合（Ｓ２４：ＮＯ）、その旨を表示部４２に表示して処理を終了する。一方、キーワードが含まれている文書データが存存すると判定された場合（Ｓ２４：ＹＥＳ）、制御部４１は、ＭＦＰ２０にアクセスして対応テーブル９ａを参照して、その文書データに対応する、すなわちキーワードに対応する識別情報を抽出する（ステップＳ２５）。
【００５３】
そして、制御部４１は、ＬＡＮＩＦ４６と協業し、識別情報に基づいて、データベースサーバ３０にアクセスして、識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得する（ステップＳ２６）。そして、取得した属性情報を表示部４２に表示する（ステップＳ２７）。
【００５４】
以上のように、本発明のＰＣ４０においては、利用者によってキーワードの入力を受け付け、そのキーワードにヒットした文書データの元となった文書の属性情報を表示部４２に出力することにより、元になった文書が何であるか、またその文書が何処に保管されているかなどを利用者に報知することができる。また、ＬＡＮ５０を介してＭＦＰ２０及びデータベースサーバ３０に接続することができるので、利用者は、個人のＰＣから、文書の属性情報を把握することができる。
【００５５】
なお、本実施の形態では、ＩＣタグには文書を識別する識別情報（本例では、´０００１´，´０００２´，…）のみが記憶されている形態について説明したが、識別情報と文書の属性情報とがＩＣタグに記憶されている形態であってもよい。つまり、文書の属性情報は文書の識別情報ともいえるので、このような場合には、図７のように、識別情報が文書の属性情報（文書名、ＩＳＢＮ（国際標準図書番号）、保管場所、管理者など）を含むことになるので、データベースサーバ３０が不要になり、図５のＳ１６及び図６のＳ２６の処理を行う必要がなくなる。
【００５６】
また、図８に示すフローチャートのように、第１の処理において、ＩＣタグに記憶されている文書を識別するための識別情報を取得し（ステップＳ４）、制御部１は、データベースサーバ３０にアクセスして、識別情報に基づいて、文書情報データベース３１ａから文書の属性情報を取得し（ステップＳ３１）、そして、取得した文書の属性情報（識別情報を含んでもよい）と文書データとを関連付けて記憶する（ステップＳ３２）ようにしてもよい。このようにすれば、上述と同様に、図５のＳ１５及び図６のＳ２５において抽出した識別情報には文書の属性情報が含まれることになるので、図５のＳ１６及び図６のＳ２６の処理を行う必要はなく、またデータベースサーバ３０は不要である。なお、図８において、図４と同様の処理には同一のステップ番号を付してその説明を省略する。
【００５７】
さらに、文書の属性情報を表示部５（４２）に表示するようにしたが、記録部によって記録紙に印刷するようにしたり、図示しないスピーカから音声として出力するようにしてもよく、利用者に文書の属性情報を報知することができる形態であれば、報知するための手段については限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明に係る画像読取装置として機能する複合機が接続された態様の通信ネットワーク構成を示すブロック図である。
【図２】文書データと識別情報との対応テーブルの一例を示すテーブル図である。
【図３】文書の属性情報と識別情報とが関連付けられたデータベースの一例を示すテーブル図である。
【図４】本発明に係るＭＦＰが行う第１の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図５】本発明に係るＭＦＰが行う第２の処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図６】本発明に係るＰＣが行う処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】文書データと識別情報との対応テーブルの他の一例を示すテーブル図である。
【図８】本発明に係るＭＦＰが行う第１の処理手順の他の一例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５９】
１  制御部
２  読取部
３  ＩＣタグ検出部
４  記録部
５  表示部
６  操作部
９  記憶部
１０  コーデック部
１３  ＬＡＮインターフェイス部（ＬＡＮＩＦ）
２０  複合機（ＭＦＰ）
３０  データベースサーバ
３１  記憶部
３１ａ  文書情報データベース
３２  ＬＡＮインターフェイス部（ＬＡＮＩＦ）
４０  ＰＣ
４１  制御部
４２  表示部
４３  操作部
４６  ＬＡＮインターフェイス部（ＬＡＮＩＦ）
５０  ＬＡＮ
【図１】
2006331222.tif 000003
【図２】
2006331222.tif 000004
【図３】
2006331222.tif 000005
【図４】
2006331222.tif 000006
【図５】
2006331222.tif 000007
【図６】
2006331222.tif 000008
【図７】
2006331222.tif 000009
【図８】
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