(57)【要約】【課題】  格納先のフォルダや文書名を覚えておくことなく、目的の文書を発見できる活動記録装置を提供する。【解決手段】  活動記録装置５０は、共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、活動内容検出手段によって検出された活動内容を、共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段３１と、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示する活動履歴検索手段３３とを備える。ユーザの行動履歴に基づいて文書をファイリングしておき、ユーザ自身の行動記憶（エピソード記憶）を手掛かりにして、過去の作業場面で利用した文書を検索することができる。【選択図】          図２
2006092368.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、
前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、
前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索手段と
を備えることを特徴とする活動記録装置。
【請求項２】
前記活動記録装置は更に、同一時間帯、同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成するコンテクスト生成手段を備え、
前記活動内容保存手段は、前記コンテクスト生成手段によって生成されたコンテクストを単位として前記活動内容を保持し、
前記活動履歴検索手段は、コンテクストを単位として前記活動内容保存手段に保存されている過去の活動内容を検索して表示情報を生成することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項３】
前記活動記録装置は更に、前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を公開するコンテクスト履歴公開手段と、
前記コンテクスト生成手段に対してコンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開されるコンテクスト情報への参照を取得して保持するコンテクスト情報取得手段とを備えることを特徴とする請求項２記載の活動記録装置。
【請求項４】
前記活動履歴検索手段は、利用者集合に対して、同じ場所に同じ時間帯に居た頻度を検出し、ユーザ間での共同作業の頻度を計算し、利用者間の関係の強度として俯瞰表示する情報を生成することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項５】
前記活動履歴検索手段は、共同作業の場面で検出された文書と該文書の提供者に関する情報に基づき、利用者間での文書の提供／被提供関係を計算し、利用者間の関係として俯瞰表示する情報を生成することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項６】
前記活動履歴検索手段は、各コンテクスト内で扱われた文書群に含まれるキーワード集合に基づいてコンテクスト間の類似度の距離を求め、該求めたコンテクスト間の類似度の距離に基づいて、俯瞰表示情報を生成することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項７】
前記活動履歴検索手段は、前記活動内容検出手段によって検出されるカレントのコンテクストにおける、利用者の集合、または、共有文書から抽出される特徴量、作業場所および日時に基づいて、同様のコンテクストを一覧し、それらコンテクストに関する各種情報にアクセスできるようにすることを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項８】
前記活動履歴検索手段は、利用者が指定した文書を検索キーとして、該文書が利用された過去のコンテクストの一覧を表示する情報を生成することを特徴とする請求項１記載の活動記録装置。
【請求項９】
共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、
前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、
前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップと
を含むことを特徴とする活動記録方法。
【請求項１０】
共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、
前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、活動記録装置、活動記録方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議等の共同作業で利用された電子文書を検索するには、ファイルサーバや自分のコンピュータ上で、ディレクトリの上下関係を辿ってフォルダ内のファイル一覧から探したり、ファイル検索機能を用いってファイル名から検索するなどの方法を用いるのが一般的であった。
【０００３】
特許文献１の共同作業支援システムは、会議中に情報表示装置に表示されたファイルの保管場所情報などを情報表示装置から端末装置に送信するので、会議参加者は終了後に自分の端末装置を持ち帰り、ネットワークに接続したり、ネットワークにつながっている出力機でその情報を参照することで、会議中の資料を取得したり、その資料データに対して操作を行うことができるというものである。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−４９５９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、格納先のフォルダや文書名を覚えておくことは難しく、ファイルサーバや自分のコンピュータ上で、ディレクトリの上下関係を辿ってフォルダ内のファイル一覧から探したり、ファイル検索機能を用いってファイル名から検索する方法では、目的の文書を発見できないという問題がある。また、特許文献１記載のシステムでも、格納先のフォルダや文書名を覚えておくことは難しいため、目的の文書を発見できないという問題がある。
【０００６】
そこで、本発明は、上記問題点に鑑みてなされたもので、格納先のフォルダや文書名を覚えておくことなく、目的の文書を発見できる活動記録装置、活動記録方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、請求項１に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出手段と、前記活動内容検出手段によって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存手段と、前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索手段とを備える活動記録装置である。
【０００８】
本発明によれば、ユーザの行動履歴に基づいて文書をファイリングしておき、ユーザ自身の行動記憶（エピソード記憶）を手掛かりにして、過去の作業場面で利用した文書を検索することができる。また、利用者間の行動を各利用者の行動履歴に基づいて俯瞰的に把握するビューを提供することにより、組織的な活動に関する気付き（アウェアネス）を提供することができる。
【０００９】
本発明の活動記録装置は、請求項２に記載のように、更に、同一時間帯、同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成するコンテクスト生成手段を備え、前記活動内容保存手段は、前記コンテクスト生成手段によって生成されたコンテクストを単位として前記活動内容を保持し、前記活動履歴検索手段は、コンテクストを単位として前記活動内容保存手段に保存されている過去の活動内容を検索して表示情報を生成する。本発明によれば、同一時間帯、同一場所の活動内容をまとめて保存しておくことにより、活動履歴の検索が効率的におこなえる。
【００１０】
本発明の活動記録装置は、請求項３に記載のように、更に、前記活動内容保存手段に保存されている活動内容を公開するコンテクスト履歴公開手段と、前記コンテクスト生成手段に対してコンテクストの生成を依頼し、前記コンテクスト履歴公開手段によって公開されるコンテクスト情報への参照を取得して保持するコンテクスト情報取得手段とを備える。本発明によれば、個々の利用者自身の意志によって、当該コンテクストに関する情報の取得をおこなうかどうかを決め、生成されたコンテクスト情報を利用者側で保持することができる。
【００１１】
前記活動履歴検索手段は、請求項４に記載のように、利用者集合に対して、同じ場所に同じ時間帯に居た頻度を検出し、ユーザ間での共同作業の頻度を計算し、利用者間の関係の強度として俯瞰表示する情報を生成する。本発明によれば、従来、現実世界における人的ネットワークの強度は感覚的にしか知ることができなかった。現実世界における共同作業の頻度から利用者間の関係を俯瞰表示することにより、全体的な活動状況の把握を支援するとともに、コミュニティの発見や、キーパーソンの発見を容易にすることができる。
【００１２】
前記活動履歴検索手段は、請求項５に記載のように、共同作業の場面で検出された文書と該文書の提供者に関する情報に基づき、利用者間での文書の提供／被提供関係を計算し、利用者間の関係として俯瞰表示する情報を生成する。本発明によれば、共同作業における文書の提供/被提供関係に基づいて人的な関係を俯瞰表示することにより、活動の中心的な人物を発見することができる。
【００１３】
前記活動履歴検索手段は、請求項６に記載のように、各コンテクスト内で扱われた文書群に含まれるキーワード集合に基づいてコンテクスト間の類似度の距離を求め、該求めたコンテクスト間の類似度の距離に基づいて、俯瞰表示情報を生成する。本発明によれば、文書間の類似性に基づいて組織内における同様の活動をおこなっている活動に関する状況を把握し、組織全体が保持管理する記憶として情報資源の再利用を促進することができる。
【００１４】
前記活動履歴検索手段は、請求項７に記載のように、前記活動内容検出手段によって検出されるカレントのコンテクストにおける、利用者の集合、または、共有文書から抽出される特徴量、作業場所および日時に基づいて、同様のコンテクストを一覧し、それらコンテクストに関する各種情報にアクセスできるようにする。本発明によれば、カレントと同じ状況の過去のコンテクストを容易にアクセスできるため、定例で同じ時間帯に同様のメンバでおこなっている会議などの場合、以前の会議に関するコンテクストを、検索することなく、即座に取り出すことができる。
【００１５】
前記活動履歴検索手段は、請求項８に記載のように、利用者が指定した文書を検索キーとして、該文書が利用された過去のコンテクストの一覧を表示する情報を生成する。本発明によれば、過去に行われた会議で使用された資料から、その会議に参加していたメンバに関する情報や、その時に共有された他の資料などにアクセスすることが可能になる。
【００１６】
本発明は、請求項９に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として検出する活動内容検出ステップと、前記活動内容検出ステップによって検出された活動内容を、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップと、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップとを含む活動記録方法である。本発明によれば、ユーザの行動履歴に基づいて文書をファイリングしておき、ユーザ自身の行動記憶（エピソード記憶）を手掛かりにして、過去の作業場面で利用した文書を検索することができる。また、利用者間の行動を各利用者の行動履歴に基づいて俯瞰的に把握するビューを提供することにより、組織的な活動に関する気付き（アウェアネス）を提供することができる。
【００１７】
本発明は、請求項１０に記載のように、共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させるプログラムである。本発明によれば、ユーザの行動履歴に基づいて文書をファイリングしておき、ユーザ自身の行動記憶（エピソード記憶）を手掛かりにして、過去の作業場面で利用した文書を検索することができる。また、利用者間の行動を各利用者の行動履歴に基づいて俯瞰的に把握するビューを提供することにより、組織的な活動に関する気付き（アウェアネス）を提供することができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、格納先のフォルダや文書名を覚えておくことなく、目的の文書を発見できる活動記録装置、活動記録方法およびプログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明を実施するための最良の形態について説明する。図１は本実施形態によるシステムの構成を示す図である。図１に示すように、システム１は、文書管理サーバ２、コンテクストサーバ３、ノートＰＣ４、無線ＬＡＮ基地局５、赤外線発生装置６、ＲＦＩＤアンテナ内蔵テーブル７、プロジェクタ８、投影スクリーン９、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１０、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１、複合機（ＭＦＰ）１２、演台ＰＣ１３、ＩＤカード（ＲＦＩＤカード）１４、デスクトップＰＣ１５およびネットワーク３０を備える。αは作業空間を示す。
【００２０】
図２は、本実施形態による活動記録装置の構成を示す図である。図２に示すように、活動記録装置５０は、コンテクストサーバ３、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１、演台ＰＣ１３およびデスクトップＰＣ１５を備える。活動記録装置５０は、ユーザの行動履歴に基づいて文書をファイリングしておき、ユーザ自身の行動記憶（エピソード記憶）を手掛かりにして、過去の作業場面で利用した文書を検索することを可能にする。また、活動記録装置５０は、利用者間の行動を各利用者の行動履歴に基づいて俯瞰的に把握するビューを提供する。これにより、組織的な活動に関する気付き（アウェアネス）を提供することができる。ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３は、活動内容検出手段である。この活動内容検出手段は、会議等の共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を活動内容として検出するものである。
【００２１】
文書管理サーバ２は、各種機器上で扱われる文書の実体を保存するレポジトリである。文書管理サーバ２上の文書はＵＲＬによって特定し、取り出すことができる。
【００２２】
コンテクストサーバ３は、図２に示すように、活動内容保存手段３１、コンテクスト生成保持手段３２、コンテクスト履歴検索手段３３およびコンテンツ履歴公開手段３４を備える。活動内容保持手段３１は、ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ（共有電子文書検出機構）１３によって検出された活動内容（共有文書、参加者、会話内容等）を、共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する。コンテクスト履歴検索手段３３は、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容を、利用者が指定する検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する。コンテクスト履歴公開手段３４は、活動内容保存手段３１に保存されている活動内容を、ネットワークを介してアクセス・表示する。
【００２３】
コンテクスト生成保持手段３２は、同一時間帯、同一場所で検出されたオブジェクトに関する情報をまとめて、同一コンテクストに関する情報として生成する。このとき、活動内容保存手段３１は、当該コンテクスト生成保持手段３２によって生成されたコンテクストを単位として活動内容を保持し、コンテクスト履歴検索手段３３は、コンテクストを単位として活動内容保存手段３１に保存されている過去の活動内容を検索して表示する。これにより、同一時間帯、同一場所の活動内容をまとめて保存しておくことにより、活動履歴の検索が効率的におこなえる。
【００２４】
ノートＰＣ４は、赤外線受光部および無線アンテナを内蔵し、無線ＬＡＮ基地局５や有線ネットワークを介してネットワーク３０に接続されている。無線ＬＡＮ基地局５は、作業空間内の無線ＬＡＮ基地局となる。赤外線発生装置６は、作業空間固有のＩＤを発信する。ノートＰＣ４は、赤外線発生装置６からの発信ＩＤを、赤外線受光部を介して受信することで作業空間を認識する。
【００２５】
テーブル７に内蔵されたＲＦＩＤアンテナ７ａは、各作業空間に配置されるＲＦＩＤタグ認識サーバ１１に接続されている。利用者が携帯しているノートＰＣ４、紙文書１０および利用者が持つＩＤカード１４には、ＲＦＩＤタグが貼付されている。ＲＦＩＤタグ認識サーバ１１は、作業空間内に配置されたＲＦＩＤアンテナ７ａを介して、ノートＰＣ４、ＲＦＩＤタグ付き紙文書１０および利用者が持つＩＤカード１４の存在を認識し、作業空間内での活動内容を検出する。複合機１２は、ノートＰＣ４等からの要求に応じて紙文書１４のプリント等を行う。
【００２６】
演台ＰＣ１３は、プロジェクタ８に接続され、プロジェクタ８から投影スクリーン９に対して資料等を投影することができる。この演台ＰＣ１３には、スライドショーをおこなうサービスがインストールされており、ネットワーク経由でスライドショーサービスを起動してプロジェクタ８から投影する。デスクトップＰＣ１５は、コンテンツ情報を取得するコンテンツ情報取得手段として機能する。デスクトップＰＣ１５は、利用者が、ネットワーク経由でコンテクスト生成保持手段３２に対してコンテクストの生成を依頼し、コンテクスト履歴公開手段３４によって公開される当該生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ）を取得して保持する。
【００２７】
次に、本実施形態のソフトウェアが処理するデータ構造について説明する。図３は本実施形態によるデータ構造を示す図である。コンテクストサーバ３上で動作するソフトウェアは、図３に示す構造をした「コンテクストサーバ１０１」データを保持する。
【００２８】
［コンテクストサーバの処理］
次に、コンテクストサーバ３での処理について説明する。図４はコンテクストサーバ３での処理フローチャートである。図５はコンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース２０１を示す図である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、制御ユーザインタフェース２０１をＨＴＴＰ経由で提供する（ステップＳ１０１）。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたノートＰＣ４を用いて、当該コンテクストサーバ３が提供する制御ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット）２０１をネットワークを介してＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。制御ユーザインタフェース２０１を表示する利用者のノートＰＣ４は、作業空間内に設置された赤外線発生装置６からのＩＤ情報を取得して、当該ノートＰＣ４が存在する作業空間を認識する。
【００２９】
一方、上記制御ユーザインタフェース２０１上で、ユーザが「コンテクスト記録開始」ボタン２０２を押すと、コンテクストサーバ３内に図３に示すデータ構造をした「コンテクスト１０２」が生成され、当該ノートＰＣ４が認識している現在位置ＩＤが「現在位置ＩＤ」に、そのときの日時が「開始日時」にそれぞれ設定される（ステップＳ１０２）。コンテクストサーバ３は、演台ＰＣ１３やＲＦＩＤテーブル７に接続されたＲＦＩＤ認識サーバ１１から送信されてくる「オブジェクト検出メッセージ」を受信し（ステップＳ１０３）、当該メッセージ中に含まれる文書や利用者に関する情報に基づき、「共有文書１０３」または「参加者１０４」の形で検出されたオブジェクトに関する情報を記録してゆく（ステップＳ１０４）。
【００３０】
コンテクストサーバ３は、常にオブジェクト検出メッセージの受信待ち状態にあり、オブジェクト検出メッセージを受信すると、そのメッセージ中に含まれている情報に基づいて「共有文書１０３」、「参加者１０４」のデータを生成して登録する。利用者が、コンテクストサーバ３の制御ユーザインタフェース２０１上で「コンテクスト記録終了」ボタン２０３を選択すると、「コンテクスト１０２」の「終了日時」にそのときの日時が設定される。
【００３１】
［コンテクストサーバに格納されたコンテクスト情報の検索］
図６はコンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース３０１を示す図である。コンテクストサーバ３は、Ｗｅｂサーバを備えており、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１をＨＴＴＰ経由で提供する。ユーザは、無線ＬＡＮに接続されたノートＰＣ４を用いて、コンテクストサーバ３が提供するコンテクスト検索ユーザインタフェース（Ｊａｖａアプレット）３０１をＷｅｂブラウザ上に呼び出して表示する。コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１上では、コンテクストサーバ３に保存されている過去の「コンテクスト１０２」を、日時、場所、参加者などの情報に基づいて検索することができる。
【００３２】
図６では、日時、場所を指定して「検索」ボタン３０２を押すと、該当するコンテクストの一覧が表示される。その一覧の中から、コンテクストを選択して、ポップアップメニューの中からコンテクスト表示３０３を選択すると、Ｗｅｂブラウザが起動され、該当するコンテクストのページ（「コンテクスト」の「ＵＲＬ」が保持）が表示される。またさらに、利用者は、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１が提供する上記コンテクスト一覧上で選択されたコンテクストに対して、ポップアップメニュー上から「電子メール３０４」を選択すると、当該コンテクストに関するＷｅｂページのＵＲＬを含んだメッセージを、指定された宛先に送信することを可能にする。ここで、指定された宛先には、例えば、特定のユーザである場合もあれば、メーリングリストとして指定されるグループや、オンラインディスカッションシステム、電子掲示板のような電子メールでメッセージを投稿可能なシステムの場合もある。
【００３３】
コンテクスト情報取得手段であるデスクトップＰＣ１５は、利用者が、ネットワーク経由でコンテクスト生成保持手段３２に対してコンテクストの生成を依頼し、コンテクスト履歴公開手段３４によって公開される当該生成されたコンテクスト情報への参照（ＵＲＩ）を取得して保持する。即ちデスクトップＰＣ１５上から検索依頼を発行してＵＲＩを取得する。具体的な操作としては、図６のコンテクスト検索ＵＩ３０１上のポップアップメニュー上で「コンテクスト参照生成３０７」を選択した際に、当該指定されたコンテクストに関する情報を表示するためのＨＴＭＬファイルが生成されて、コンテクストサーバ３に保存され、そのＵＲＬが図７に示すようなダイアログウィンドウとして表示される。
【００３４】
［ＲＦＩＤテーブルでの処理］
次に、ＲＦＩＤテーブルでの処理について説明する。ＲＦＩＤテーブル７上で認識されたＩＤに関する情報をオブジェクト検出メッセージとして、コンテクストサーバ３に送信する。ＲＦＩＤテーブル７上で認識されるＩＤには、参加者が携帯するＩＤカード１４に埋め込まれたＩＤと、紙文書１０に埋め込まれたＩＤの２種類が存在する。これらＩＤは、ＲＦＩＤタグとして一意のコード情報と書き込み可能な領域を持っており、書き込み可能な領域に書かれた識別情報（人であるか文書であるかの識別情報）に基づいて、人であるか紙文書であるかが識別される。
【００３５】
［電子文書検出機構の処理］
次に電子文書検出機構の処理について説明する。演台ＰＣ１３は電子文書検出機構として機能する。演台ＰＣ１３上で文書が指定され、文書エディタ、またはスライドエディタ（スライドビューワを含む）が起動されると、当該指定された文書が共有電子文書検出機構によって検出され、当該検出された電子文書のアドレスが、オブジェクト検出メッセージとして、コンテクストサーバ３に送信される。
【００３６】
［人的ネットワークビューの表示］
次に人的ネットワークビューについて説明する。図８は人的ネットワーク表示ユーザインタフェース４０１を示す図である。図６に示す、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１のコンテクスト履歴一覧のポップアップメニューから「人的ネットワークビュー３０９を選択すると、コンテクスト履歴検索手段３３は、共有文書履歴に保存されている、利用者集合に基づいて、同じ場所に同じ時間帯に居た頻度を検出し、ユーザ間での共同作業の頻度を計算し、ユーザ間での共同作業の頻度に基づいて、利用者間の関係の強度を計算し、その結果を図８のような顔写真アイコンをネットワーク状に俯瞰したビューとして表示する。
【００３７】
また、コンテクスト履歴検索手段３３は、共同作業の場面で検出された文書とその文書の提供者に関する情報に基づいて、利用者間での文書の提供／被提供関係を計算し、その結果を利用者間の関係として図８のような顔写真アイコンをネットワーク状に俯瞰したビューを表示する。図８において、強度が強いほどリンクの長さが短い。この俯瞰図上で、任意のユーザのアイコンを指示すると、当該ユーザが参加した会議コンテクストの一覧が表示され、その中からコンテクストを指定すると、図６に示すコンテクスト検索ユーザインタフェース３０１上に、当該指定されたコンテクストに関する情報が表示される。
【００３８】
これにより、従来、現実世界における人的ネットワークの強度は感覚的にしか知ることができなかった。現実世界における共同作業の頻度から利用者間の関係を俯瞰表示することにより、全体的な活動状況の把握を支援するとともに、コミュニティの発見や、キーパーソンの発見を容易にできる。また、共同作業における文書の提供/被提供関係に基づいて人的な関係を俯瞰表示することにより、活動の中心的な人物を発見することができる。
【００３９】
［グループアウェアネスの表示］
次に、グリープアウェアネスの表示について説明する。図１１はグループアウェアネスユーザインタフェース５０１を示す図である。図６に示す、コンテクスト検索ユーザインタフェース３０１の「メンバ活動状況一覧」ボタン３０５を選択すると、ノートＰＣ４（個人ワークスペースピア）が保持する「グループメンバ」に登録されているメンバが所有者となっている個人ワークスペースピアの「現在位置」から、図１１のような俯瞰図を表示し、他の利用者の作業状況を把握できる。
【００４０】
［カレントボタンからの検索］
コンテクスト履歴検索手段３３は、活動内容検出手段として機能するＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３によって検出されるカレントのコンテクスト（現在、利用者が置かれている時刻と場所）における、利用者の集合、または、共有文書から抽出される特徴量（キーワード集合等）、作業場所、日時（曜日や時間帯など）に基づいて、同様のコンテクストを一覧する。
【００４１】
すなわち、図６に示す、コンテクスト検索ユーザインタフェースの「カレントコンテクスト」ボタン３０６を選択すると、カレントの「コンテクスト１０２」に格納されている参加者の集合が求められ、同様の参加者集合を持つ「コンテクスト」がコンテクスト集合の中から検索され、カレントコンテクストと、参加者、曜日や時間、場所などの類似性が比較されて、類似度の高い順に図６の右側のビュー３０８にコンテクストの候補が一覧される。これにより、それらコンテクストに関する各種情報にアクセスすることができる。よって、カレントと同じ状況の過去のコンテクストを容易にアクセスできるため、定例で同じ時間帯に同様のメンバでおこなっている会議などの場合、以前の会議に関するコンテクストを、検索することなく、即座に取り出すことができる。
【００４２】
また、コンテクスト履歴検索手段３３は、各コンテクスト内で扱われた文書群に含まれるキーワード集合に基づいてコンテクスト間の類似度の距離を求め、このコンテクスト間の類似度の距離に基づいて俯瞰表示情報を生成する。具体的には、文書登録時に、文書中のキーワードの頻度がカウントされて図３に示すキーワード集合に保存され、文書間の関係を表示する際に、そのキーワード集合が保持する頻度を用いて、文書間の距離空間が計算されて文書間の類似度が計算される。また、コンテクスト履歴検索手段３３は、文書間の類似度の距離に基づいて、図９に示す文書関係表示ユーザインタフェース６０１を表示する。文書間の関係を俯瞰表示して選択された文書が使用されたコンテクストを表示して関連コンテクストを検索させる。これにより、関連性の強いコンテクストにアクセスできる。このため、文書間の類似性に基づいて組織内における同様の活動をおこなっている活動に関する状況を把握し、組織全体が保持管理する記憶として情報資源の再利用を促進することができる。
【００４３】
まら、コンテクスト履歴検索手段３３は、利用者が指定した文書を検索キーとして、その文書が利用された過去のコンテクストの一覧を表示する。具体的には、図３に示すように、コンテクストには「コンテクストＩＤ」、各文書が利用されたコンテクストを保持するための「関連コンテクスト集合」が存在する。この関連コンテクスト集合は、あるコンテクスト下で文書が利用される毎に、文書を格納しているデータベース側に登録されるメタ情報であり、コンテクストサーバ３側では、定期的にデータサーバに問い合わせながら、カレントのメタデータのコピーを保持する。この情報を利用して、図１０に示す関連コンテクスト検索ユーザインタフェース７０１を用いて、文書から関連するコンテクストを取り出して表示させることができる。これにより、過去に行われた会議で使用された資料から、その会議に参加していたメンバに関する情報や、その時に共有された他の資料などにアクセスすることができる。
【００４４】
なお、本発明による活動記録方法は、活動記録装置５０により実現される。また、プログラムをハードディスク装置や、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤまたはフレキシブルディスクなどの可搬型記憶媒体等からインストールし、または通信回路からダウンロードし、例えばＣＰＵがこのプログラムを実行することで、各ステップが実現される。
【００４５】
このプログラムは、共同作業の場面において使用した文書、参加者又は会話内容に関する情報を活動内容として、前記共同作業のおこなわれた時間と場所に対応付けて保存する活動内容保存ステップ、前記活動内容保存ステップで保存された活動内容を、指定された検索条件に基づいて取り出して表示情報を生成する活動履歴検索ステップをコンピュータに実行させる。なお、活動履歴検索手段がコンテクスト履歴検索手段３３、コンテクスト生成手段がコンテクスト生成保持手段３２にそれぞれ対応する。
【００４６】
以上本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施例に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。なお、活動内容検出手段は、共同作業の場面において、使用した文書、参加者、会話内容などに関する情報を活動内容として検出するものであればよく、上述で説明したＲＦＩＤタグ認識サーバ１１および演台ＰＣ１３に限定されるものではない。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本実施形態によるシステムの構成を示す図である。
【図２】本実施形態による活動記録装置の構成を示す図である。
【図３】本実施形態によるデータ構造を示す図である。
【図４】コンテクストサーバでの処理フローチャートである。
【図５】コンテクストサーバが提供する制御ユーザインタフェースを示す図である。
【図６】コンテクストサーバが提供するコンテクスト検索ユーザインタフェースを示す図である。
【図７】コンテクストが生成された際のダイアログウィンドウを示す図である。
【図８】人的ネットワーク表示ユーザインタフェースを示す図である。
【図９】文書関係表示ユーザインタフェースを示す図である。
【図１０】関連コンテクスト検索ユーザインタフェースを示す図である。
【図１１】グループアウェアネスユーザインタフェースを示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１  システム
３  コンテクストサーバ
１１  ＲＦＩＤタグ認識サーバ
１３  演台ＰＣ
１５  デスクトップ
３１  活動内容保存手段
３２  コンテクスト生成保持手段
３３  コンテクスト履歴検索手段
３４  コンテクスト履歴公開手段
５０  活動記録装置
【図１】
2006092368.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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