(57)【要約】  【課題】  登録情報に含まれる複数の情報の中から、提供する情報を選択することにより、セキュリティを向上させることができる画像処理装置を提供する。  【解決手段】  複数の登録情報に基づいて画像の処理を行うデジタル複合機（画像処理装置）１において、提供先に関する情報を通信部１０で取得し、取得した情報に基づいて、登録情報のうち、提供する情報を制御部８で決定し、決定内容を通信部１０から提供先に通知し、また、決定した情報を通信部１０から提供する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の登録情報に基づいて画像の処理を行う画像処理装置において、
複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報を決定する決定手段と、
該決定手段が決定した登録情報の提供を行う提供手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
提供先に関する情報を取得する取得手段を備え、
前記決定手段は、取得手段が取得した情報に基づいて、提供する登録情報を決定するように構成してあることを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記決定手段の決定内容を提供先に通知する通知手段を備えることを特徴とする請求項１又は２記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記決定手段が決定した登録情報の中から、提供を行わない登録情報の指定を受付ける受付手段を備え、
前記提供手段は、受付手段が指定を受付けた登録情報の提供は行わないように構成してあることを特徴とする請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可する提供制御手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４の何れか１つに記載の画像処理装置。
【請求項６】
提供先で用いられている認証コードを確認する確認手段を備え、
前記提供制御手段は、該確認手段が確認した認証コードに基づいて、前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可するように構成してあることを特徴とする請求項５記載の画像処理装置。
【請求項７】
複数の登録情報に基づいて画像の処理を行う画像処理装置において、
複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報の指定を受付ける受付手段と、
該受付手段が指定を受付けた登録情報の提供を行う提供手段と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の登録情報に基づいて画像の処理を行う画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像の送受信を行うファクシミリ装置の機能を有する複合機は、ファックス番号などを宛先情報に登録しておくことにより、送信時のファックス番号入力の手間を省くことができる。電子メール送信機能を備える複合機においては、電子メールアドレスなどを宛先情報に登録しておくことも可能である。また、宛先情報以外にも、各種機能に関する設定が複合機に登録されている場合が多い。
【０００３】
ただし、リース切れ又は新規購入などにより、新しい装置を導入する場合、宛先情報などの登録情報を新たに入力又は設定し直す必要が生じる。この手間を解決する方法として、メモリカードに宛先情報などの登録情報を記憶して、新しい装置に読取らせる方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平３−２８５４５７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
メモリカードを用いる場合、メモリカード用のカードリーダが必要になり、コストが増加するという問題が生じる。また、宛先情報は、顧客情報などと同様の重要情報であるが、メモリカードを用いる場合は、重要情報の持出が容易になり、セキュリティが低下するという問題がある。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報を決定する決定手段と、決定した登録情報の提供を行う提供手段とを備えることにより、複数の登録情報の中から一部の登録情報を選択的に提供することができる画像処理装置を提供することを目的とする。
【０００６】
また、本発明は、提供先に関する情報を取得する取得手段を備え、取得した情報に基づいて、提供する登録情報を決定するように構成したことにより、提供先に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００７】
また、本発明は、前記決定手段の決定内容を提供先に通知する通知手段を備えることにより、提供される登録情報を提供先で確認することができる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００８】
また、本発明は、前記決定手段が決定した登録情報の中から、提供を行わない登録情報の指定を受付ける受付手段を備え、該受付手段が指定を受付けた登録情報の提供は行わないように構成したことにより、提供する登録情報を柔軟に変更することができる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００９】
また、本発明は、前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可する提供制御手段を備えることにより、不特定多数に登録情報が提供されることを防止できる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１０】
また、本発明は、提供先で用いられている認証コードを確認する確認手段を備え、確認した認証コードに基づいて、前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可するように構成してあることにより、登録情報を送信する相手を制限することができる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１１】
また、本発明は、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報の指定を受付ける受付手段と、指定を受付けた登録情報の提供を行う提供手段とを備えることにより、ユーザの指示に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる画像処理装置を提供することを他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明に係る画像処理装置は、複数の登録情報に基づいて画像の処理を行う画像処理装置において、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報を決定する決定手段と、該決定手段が決定した登録情報の提供を行う提供手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明に係る画像処理装置は、提供先に関する情報を取得する取得手段を備え、前記決定手段は、取得手段が取得した情報に基づいて、提供する登録情報を決定するように構成してあることを特徴とする。
【００１４】
本発明に係る画像処理装置は、前記決定手段の決定内容を提供先に通知する通知手段を備えることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係る画像処理装置は、前記決定手段が決定した登録情報の中から、提供を行わない登録情報の指定を受付ける受付手段を備え、前記提供手段は、受付手段が指定を受付けた登録情報の提供は行わないように構成してあることを特徴とする。
【００１６】
本発明に係る画像処理装置は、前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可する提供制御手段を備えることを特徴とする。
【００１７】
本発明に係る画像処理装置は、提供先で用いられている認証コードを確認する確認手段を備え、前記提供制御手段は、該確認手段が確認した認証コードに基づいて、前記提供手段による登録情報の提供を禁止又は許可するように構成してあることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係る画像処理装置は、複数の登録情報に基づいて画像の処理を行う画像処理装置において、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報の指定を受付ける受付手段と、該受付手段が指定を受付けた登録情報の提供を行う提供手段とを備えることを特徴とする。
【００１９】
本発明においては、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報を決定手段で決定し、決定した登録情報を提供手段が提供するため、複数の登録情報の中から一部の登録情報を選択的に提供することができる。例えば機密性の高い登録情報を除いて、提供する登録情報を決定することにより、セキュリティを高めることができる。
【００２０】
本発明においては、提供先に関する情報を取得手段で取得し、取得した情報に基づいて、提供する登録情報を決定手段が決定するため、提供先に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる。例えば本装置はセキュリティ機能を備えているが、提供先はセキュリティ機能を備えていない場合、セキュリティ設定などのセキュリティ機能に関する登録情報を除いて、提供する登録情報を決定することが可能である。
【００２１】
本発明においては、前記決定手段の決定内容を通知手段が提供先に通知するため、提供される登録情報を提供先で確認することができる。例えば必要な登録情報が提供されないことを確認した場合は、登録情報の提供をキャンセルし、不要な提供処理を行わずに済む。
【００２２】
本発明においては、前記決定手段が決定した登録情報の中から、提供を行わない登録情報の指定を受付手段で受付け、前記指定を受付けた登録情報については、提供手段が提供を行わないため、ユーザからの指定に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる。
【００２３】
本発明においては、前記提供手段による登録情報の提供を提供制御手段で禁止又は許可するため、不特定多数に登録情報が提供されることを防止できる。例えば、操作パネルで提供を行うか否かの指示を受付け、受付けた指示に応じて提供を許可又は禁止することが可能である。通常は提供を禁止し、他の装置に登録情報をコピーする場合のみ提供を許可することにより、不特定多数に登録情報が提供されることを防止できる。登録情報は、例えばユーザが登録した宛先情報などの重要情報を含んでいる場合が多く、重要情報が不特定多数に送信されることを防止し、セキュリティを高めることができる。
【００２４】
本発明においては、提供先で用いられている認証コードを確認手段で確認し、確認した認証コードに基づいて、登録情報の提供を提供制御手段が禁止又は許可するため、登録情報を送信する相手を制限することができる。これにより、管理者が異なる装置などの部外者に登録情報が送信されることを防止できる。登録情報は、例えばユーザが登録した宛先情報などの重要情報を含んでいる場合が多く、重要情報が部外者に送信されることを防止し、セキュリティを高めることができる。
【００２５】
本発明においては、複数の登録情報のうち、外部へ提供する登録情報の指定を受付手段で受付け、指定を受付けた登録情報の提供を提供手段が行うため、ユーザの指示に応じて、提供する情報を柔軟に変更することができる。
【発明の効果】
【００２６】
本発明によれば、複数の登録情報の中から一部の登録情報を選択的に提供することができる。そのため、セキュリティを向上させることができる。
【００２７】
本発明によれば、提供先に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる。そのため、セキュリティを向上させることができ、また、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００２８】
本発明によれば、提供される登録情報を提供先で確認することができ、ユーザの利便性が向上する。
【００２９】
本発明によれば、ユーザの指示又は指定に応じて、提供する登録情報を柔軟に変更することができる。そのため、セキュリティを向上させることができ、また、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００３０】
本発明によれば、不特定多数に登録情報が提供されることを防止できる。そのため、セキュリティを向上させることができる。
【００３１】
本発明によれば、登録情報を送信する相手を制限することができる。そのため、セキュリティを向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３２】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。図１は、本発明に係る画像処理装置（デジタル複合機）を含む画像処理システムの例を示すブロック図である。デジタル複合機（画像処理装置）１は、例えば社内に構築されているＬＡＮ（Local Area Network）などの内部ネットワークＮ１と接続されている。内部ネットワークＮ１には、複数のパーソナルコンピュータ（以下、パソコン）３２及び他の複合機３０が接続されている。また、内部ネットワークＮ１は、例えば社外に構築されているインターネットなどの外部ネットワークＮ２と接続されている。外部ネットワークＮ２には、インターネットファックス機（以下、ｉＦＡＸ機）３４、パソコン３２及び他の複合機３６などが接続されている。
【００３３】
デジタル複合機１は、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）２ａを有するイメージスキャナなどの画像読み取り部２、入力キーなどの入力部４ａと液晶表示パネルなどの表示部４ｂとを有する操作部４、画像データを記憶するＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）などのメモリ６ａとシートに画像を形成する印字部（ＬＳＵ：Laser Scanning Unit）６ｂとデータの暗号化／復号化を行う暗号・復号部６ｃとを有する画像形成部６、内部ネットワークＮ１との通信制御を行うＬＡＮインタフェイスなどの通信部１０、電話回線網Ｎ３に接続されたＦＡＸモデム１１、画像読み取り部２又は通信部１０から受付けた画像データを記憶するハードディスクドライブ（以下、ハードディスクという）１２、ハードディスク１２へのデータの書込／読出を制御するハードディスクコントローラ（以下、ＨＤコントローラという）１３、制御プログラム及び各種設定などを記憶するフラッシュメモリなどの管理部１４、及び、制御プログラムに従って装置内の上述した各構成部を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御部８を備える。
【００３４】
デジタル複合機１の各構成部は、制御部８によって制御され、例えばタッチパネル又は入力キーなどの入力部４ａから操作指示を受付け、受付けた操作指示に応じた処理を実行したり、デジタル複合機１の動作状態に関する情報などを表示部４ｂに表示して、必要な情報を使用者に報知することが可能である。また、管理部１４には、各構成部の動作設定などに関する情報が記憶されており、制御部８は前記情報に基づいてデジタル複合機１全体の動作を制御する。本実施の形態では、デジタル複合機１は、複写機、プリンタ、ネットワークスキャナ及びファクシミリとして動作することが可能である。
【００３５】
図２は、操作部４の例を示す模式図である。操作部４は、入力部４ａ及び表示部４ｂを備えており、入力部４ａは、液晶パネルに隣接して配置されたキー群を有する。図２の例では、コピーのスタートなどを指示するためのスタートキー１６、実行中の処理を中断させるための全解除キー１７、入力内容などをクリアするクリアキー１８、ＦＡＸ番号又はコピー枚数などを指示するためのテンキー２２、モードを切換えるモード切換キー２３ａ，２３ｂ，２３ｃ、及び、設定キー２４などを備える。表示部４ｂは、ドットマトリックスタイプの液晶パネルで構成されており、利用者に対して必要な情報の表示を行う。また、液晶パネルの画面上には、透明なタッチパネルが設けられており、液晶パネル上に表示される情報に従ってタッチパネルを操作することで、各種指示を入力することが可能であり、液晶パネルは入力部４ａの一部として機能する。
【００３６】
図２の例では、モード切換キー２３ａはプリンタ、モード切換キー２３ｂはファックス又はイメージ送信、モード切換キー２３ｃはコピー（複写）が割り当てられている。モード切換キー２３ｃが選択され、スタートキー１６が押下されるなどして、デジタル複合機１を複写機として使用する場合、制御部８の制御によって、画像読み取り部２にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った画像データをメモリ６ａを介してハードディスク１２に記憶し、印字部６ｂの印字タイミングに合わせて、メモリ６ａを介して画像データがハードディスク１２から印字部６ｂへ送られ、画像データに基づく画像がシートに記録される。
【００３７】
内部ネットワークＮ１に接続されたパソコン３２から送信された画像データを通信部１０で受信するなどして、デジタル複合機１をプリンタとして使用する場合、制御部８の制御によって、受信した画像データはメモリ６ａを介してハードディスク１２に送られ、上述した複写機として使用する場合と同様にして印字部６ｂに送られ、シートに記録される。
【００３８】
モード切換キー２３ｂが選択され、スタートキー１６が押下されるなどして、デジタル複合機１をネットワークスキャナとして使用する場合、制御部８の制御によって、画像読み取り部２にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った原稿の画像データをメモリ６ａを介してハードディスク１２に記憶した後、操作部４で受付けた送信先へ通信部１０から送信する。画像データの送信先としては、内部ネットワークＮ１内のパソコン３２、他の複合機３０、外部ネットワークＮ２のパソコン３２、ｉＦＡＸ機３４、他の複合機３６を指定することが可能である。また、送信先にＦＡＸ番号を指定して、ＦＡＸモデム１１から電話回線網Ｎ３を介して外部のＦＡＸ機３８へ画像データを送信することも可能である。なお、送信先は、管理部１４で管理されている宛先情報から選択することも可能である。
【００３９】
また、管理部１４に記憶されている制御プログラムは、セキュリティプログラムを含み、制御部８は、セキュリティプログラムに従って、ハードディスク１２及び管理部１４に記憶されているデータを保護するセキュリティ処理を実行する。セキュリティ処理のオン／オフなどの設定は操作部４で受付けることが可能であり、受付けた設定は制御部８によって管理部１４の設定情報に記憶される。設定情報は、一般ユーザが設定可能な一般設定と、管理者は設定可能であるが一般ユーザは設定不可な管理者情報とを含む。一般設定は、例えば表示部４ｂの画面コントラストの設定、給紙トレイの設定、及び日付・時刻の設定などを含む。管理者設定は、例えば画像読み取り部２の読取設定、画像形成部６の印刷設定、ＦＡＸモデム１１の送信設定、操作部４の操作設定、通信部１０のネットワーク設定、セキュリティ設定、省エネルギ設定、装置情報、及び管理者コードの設定などを含む。
【００４０】
図３，４，５，６は表示部４ｂの表示画面の例を示す図である。図３（ａ）は一般設定画面の例を示す図である。一般設定画面の表示は、制御部８の制御により、例えば入力部４ａの設定キー２４を押下した場合に表示される。一般設定画面は、例えば「総使用枚数表示」、「画面コントラスト設定」、「データリストプリント」、「給紙トレイ設定」、「宛先登録」、「日付・時刻設定」、及び「管理者設定」などの選択キーを有する。「総使用枚数表示」、「データリストプリント」、又は「宛先登録」の選択を受付けた場合、制御部８の制御により、管理部１４に管理されている総使用枚数を表示部４ｂに表示したり、ハードディスク１２に記憶されているデータのリストを印字部６で印刷したり、宛先登録画面を表示して宛先の登録を受付けて管理部１４の宛先情報を更新する。また、「画面コントラスト設定」、「給紙トレイ設定」、又は「日付・時刻設定」の選択を受付けた場合、制御部８の制御により、画面コントラスト設定画面、給紙トレイ設定画面、又は図３（ｂ）に示す日付・時刻設定画面を表示部４ｂに表示し、設定を受付けて、管理部１４の設定情報の一般設定を更新する。
【００４１】
一般設定画面で「管理者設定」が選択された場合、制御部８の制御により、図４（ａ）に示す管理者コード入力画面が表示部４ｂに表示される。管理者コードの入力を操作部４のテンキー２２で受付けた場合、制御部８は、管理部１４に記憶されているコードと照合し、認証が成功した場合、図４（ｂ）に示す管理者設定画面を表示部４ｂに表示する。管理者設定画面は、例えば「読取設定」、「印刷設定」、「送信設定」、「操作設定」、「ネットワーク設定」、「セキュリティ設定」、「省エネルギー設定」、「装置情報」、「管理レポート印刷」、及び「管理者コードの変更」などの選択キーを有する。「装置情報」、「管理レポート印刷」、又は「管理者コードの変更」の選択を受付けた場合、制御部８の制御により、管理部１４に管理されている後述する装置情報を表示部４ｂに表示したり、管理部１４に管理されている管理情報に基づく管理レポートを印刷したり、管理者コードの変更画面を表示して管理者コードの変更を受付ける。また、「読取設定」、「印刷設定」、「送信設定」、「操作設定」、「ネットワーク設定」、「セキュリティ設定」、又は「省エネルギー設定」の選択を受付けた場合、制御部８の制御により、読取設定画面、印刷設定画面、送信設定画面、操作設定画面、ネットワーク設定画面、セキュリティ設定画面、又は省エネルギー設定画面を表示部４ｂに表示して、設定を受付けて、設定情報の管理者設定を更新する。
【００４２】
図５（ａ）、（ｂ）はセキュリティ設定画面の例を示す図である。図５（ａ）の例では、「全データエリア消去」とその「消去回数」、「電源投入時の自動消去」とその「消去回数」、及び「ジョブ終了時の自動消去」とその「消去回数」などの選択キーを有する。「全データエリア消去」の選択を受付けた場合、制御部８の制御により、ハードディスク１２に記憶されている不要データをランダムデータなどで上書して無効化する。また、「電源投入時の自動消去」又は「ジョブ終了時の自動消去」の選択を受付けた場合、制御部８は、電源投入時の自動消去のオン／オフ、又は、ジョブ終了時の自動消去のオン／オフを切換えて、管理部１４の管理者設定を更新する。また、何れかの「消去回数」の選択を受付けた場合、消去回数の指定をテンキー２２などで受付けて、管理部１４の管理者設定を更新する。また、図５（ｂ）の例では、「データの暗号化」、「宛先の印刷禁止」、「データリストの印刷禁止」、「管理レポートの印刷禁止」、「ホールド以外の印刷禁止」、及び「ファイリング禁止」などの選択キーを有する。各選択キーの選択を受付けた場合、制御部８は、オン／オフを切換えて、管理部１４の管理者設定を更新する。なお、図５（ａ）、（ｂ）において、オン／オフは、チェックマーク（「レ」状のマーク）の有／無で表されている。
【００４３】
図６（ａ）はネットワーク設定画面の例を示す図である。図６（ａ）の例では、ネットワーク設定として、ＩＰアドレス、ＩＰネットマスク、ＩＰゲートウェイなどが設定されており、設定情報として管理部１４に記憶されている。また、「ＤＨＣＰ」キーにより、ＩＰアドレスなどを自動的に設定することも可能である。図６（ｂ）は、装置情報の表示画面の例を示す図である。装置情報は、機種名、シリアル番号、セキュリティキット、装置名、及び設置場所などを含み、管理部１４に記憶されている。機種名及びシリアル番号は、予め管理部１４に記憶されており、変更不可である。装置名又は設置場所は、入力部４ａから登録を受付けて管理部１４に記憶される。セキュリティキットは、セキュリティキットが装着されている場合は、装着されているセキュリティキットの機種名などが表示され、装着されていない場合は例えば「未装着」などが表示される。
【００４４】
上述した各種画面と、宛先情報及び各種設定などの登録情報とは、管理部１４に記憶されており、各設定画面及び各設定画面の表示切換及び操作受付などは制御部８の制御によって従来と同様に行われる。また、管理部１４には宛先情報などの登録情報も記憶されている。宛先情報の登録は、宛先登録画面で従来と同様に登録を受付けることが可能である。
【００４５】
制御部８は、登録情報のうち、外部へ提供する情報を決定する決定手段として動作し、通信部１０は、制御部８の制御により、前記決定した情報を提供する提供手段として動作する。また、通信部１０は、制御部８の制御により、提供先に関する情報を取得する取得手段として動作し、制御部８は、前記取得した情報に基づいて、提供する情報を決定する。例えば、提供先が送信機能を備えていない場合は宛先情報の送信は不要であり、提供先がセキュリティ機能を備えていない場合はセキュリティ設定の送信は不要である。送信機能又はセキュリティ機能の有無は、例えば提供先の機種名に基づいて制御部８で識別することが可能である。この場合、機種名と各機能の有無との対応関係が管理部１４に予め記憶されている。また、通信部１０は、制御部８の制御により、決定内容を提供先に通知する通知手段として動作する。例えば提供する情報のリストを提供先へ送信する。
【００４６】
図７は、提供する情報の決定に用いる提供条件情報の例を示す図である。図の例では、送信設定の提供条件として、提供先が送信機能を備えていることが設定されており、セキュリティ設定の提供条件として、提供先がセキュリティ機能を備えていることが設定されており、宛先情報の提供条件として、提供先が送信機能及びセキュリティ機能を備えていることが設定されている。また、他の設定については、提供条件は設定されていない。図７の例の場合、提供先に関する情報として、少なくとも送信機能及びセキュリティ機能の有無に関する情報を取得する。
【００４７】
また、制御部８は、提供先への情報の提供処理を禁止又は許可する提供制御手段として動作する。例えば、制御部８は、提供先で用いられている認証コードを確認する確認手段として動作し、確認した認証コードに基づいて、情報の提供処理を禁止又は許可する。例えば、提供先の装置の管理者コード（認証コード）が、本装置１の管理者コードと一致する場合は、登録情報の提供処理を許可する。この場合、提供先に関する情報として、提供先で使用されている管理者コードを取得する。管理者コードとしては、管理者のＩＤ又はパスワードを用いることが可能である。
【００４８】
図８は、登録情報の送信手順の例を示すフローチャートである。ただし、デジタル複合機１は既設であり、内部ネットワークＮ１に他の複合機（以下、追加複合機という）３０を新たに追加した場合を例にして説明を行う。また、デジタル複合機１及び追加複合機３０の構成はほぼ同様とする。設定画面などから登録情報の取得指示及び取得相手（本説明ではデジタル複合機１）を受付けた追加複合機３０は、登録情報の要求をデジタル複合機１へ送信する（Ｓ１０）。通信部１０で要求を受信したデジタル複合機１の制御部８は、提供先（追加複合機３０）に関する情報の通知要求を通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ１２）。提供先に関する情報は、例えば追加複合機３０の機種名、セキュリティキットの有無、管理者コードなどを含む。
【００４９】
提供先に関する情報の通知要求を受信した追加複合機３０は、提供先に関する情報をデジタル複合機１へ通知する（Ｓ１４）。提供先に関する情報を通信部１０で受信したデジタル複合機１の制御部８は、提供先（追加複合機３０）に関する情報を確認し（Ｓ１６）、登録情報の送信を許可又は禁止する。例えば、提供先で用いられている管理者コードが、デジタル複合機１の管理部１４に記憶されている管理者コードと一致する場合は、登録情報の提供を許可する。制御部８は、登録情報の送信（提供）を禁止した場合（Ｓ１８：ＮＯ）、通信部１０を制御して、追加複合機３０へ送信不可を通知する（Ｓ３２）。一方、制御部８は、登録情報の送信（提供）を許可した場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、提供条件情報に基づいて送信可能な情報を決定し（Ｓ２０）、送信可能な情報リストを作成して通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ２２）。
【００５０】
情報リストを受信した追加複合機３０は、情報リストを表示する（Ｓ２４）。情報リストを確認したユーザから送信指示を受付けた（Ｓ２６）後、追加複合機３０からデジタル複合機１へ送信指示が送られる。送信指示を通信部１０で受付けたデジタル複合機１の制御部８は、管理部１４から送信可能な情報を読出し、通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ２８）。送信された情報を受信した追加複合機３０は、登録情報を更新する（Ｓ３０）。
【００５１】
上述した実施の形態においては、提供先で使用されている管理者コードに基づいて提供を禁止又は許可したが、例えば提供先の装置の設置場所に関する場所情報を提供先から取得し、取得した場所情報が所定の場所情報と一致する場合は登録情報の提供を許可し、一致しない場合は登録情報の提供を禁止することも可能である。例えば、提供先の場所情報が社内又は部署内の場所情報と一致する場合は登録情報の提供を許可することが可能である。場所情報としては、装置情報の設置場所又はネットワーク設定のＩＰアドレス（社内又は部署内では上位アドレスが同じ）などを用いることが可能であり、前記所定の場所情報として、１又は複数の場所情報を管理部１４に予め登録しておくことが可能である。
【００５２】
また、例えば提供先の登録情報の保護状態を確認し、確認結果に基づいて、登録情報の提供を許可又は禁止することも可能である。例えば、提供先の装置のセキュリティキットの有無を確認し、セキュリティキットが無い場合は、登録情報の提供を禁止することが可能である。または、提供先で行われる保護のレベルを確認し、提供先の保護のレベルが本装置の保護のレベルよりも高い又は同等の場合は登録情報の提供を許可し、低い場合は登録情報の提供を禁止することも可能である。保護のレベルは、例えば、セキュリティキットのバージョン又は機種名が同じ場合は少なくとも同レベルと見なしたり、本装置のセキュリティ設定がオンとなっている項目の全てが、提供先もオンの場合は少なくとも同レベルと見なすことが可能である。また、保護のレベルは、暗号の強度レベルを用いたり、データの消去回数（図５（ａ）参照）を用いること等が可能である。
【００５３】
また、上述した実施の形態においては、提供先に応じて提供する情報を決定したが、提供する情報を予め管理部１４に設定しておくことも可能である。図９（ａ）は、提供する情報の決定に用いる提供条件情報の他の例を示す図である。図の例では、セキュリティ設定は提供不可に設定されており、他の設定は提供可に設定されている。外部へ提供する情報の指定は操作部（受付手段）４で受付けることが可能である。図９（ｂ）は操作部４の表示パネル４ｂに表示された提供条件設定画面の例を示す図である。図９（ｂ）に示すように、各設定に対する提供の「可」又は「不可」の選択を操作部４で受付けて、管理部１４に記憶することが可能である。なお、提供条件設定画面の表示は、管理者設定画面（図４（ｂ）参照）から行う。
【００５４】
また、登録情報の提供処理の禁止又は許可を予め管理部１４に登録しておくことも可能である。例えば図９（ｂ）に示した提供条件設定画面と同様に、登録情報の提供処理の禁止又は許可の設定を操作部（受付手段）４などから受付けることが可能である。また、送信可能な情報リストの中から操作部（受付手段）４などで選択を受付け、選択された情報の提供を行うことも可能である。例えば、送信可能な情報リストをデジタル複合機１の表示部４ｂに表示し、入力部４ａから選択を受付け、選択された情報のリストを追加複合機３０へ送信することが可能である。
【００５５】
図１０は登録情報の送信手順の他の例を示すフローチャートである。設定画面などから登録情報の取得指示及び取得相手（本説明ではデジタル複合機１）を受付けた追加複合機３０は、登録情報の要求をデジタル複合機１へ送信する（Ｓ１０）。通信部１０で要求を受信したデジタル複合機１の制御部８は、登録情報の送信（提供）が禁止されている場合（Ｓ１８：ＮＯ）、通信部１０を制御して、追加複合機３０へ送信不可を通知する（Ｓ３２）。一方、制御部８は、登録情報の送信（提供）が許可されている場合（Ｓ１８：ＹＥＳ）、提供先（追加複合機３０）に関する情報の通知要求を通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ１２）。
【００５６】
提供先に関する情報の通知要求を受信した追加複合機３０は、提供先に関する情報をデジタル複合機１へ通知する（Ｓ１４）。提供先に関する情報を通信部１０で受信したデジタル複合機１の制御部８は、提供先（追加複合機３０）に関する情報を確認し（Ｓ１６）、提供条件情報に基づいて送信可能な情報を決定し（Ｓ２０）、送信可能な情報リストを作成して表示部４ｂに表示し（Ｓ２１）、入力部４ａから選択を受付け、選択結果に基づいて選択リストを作成し、作成した選択リストを通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ２３）。
【００５７】
選択リストを受信した追加複合機３０は、選択リストを表示する（Ｓ２５）。選択リストを確認したユーザから送信指示を受付けた（Ｓ２６）後、追加複合機３０からデジタル複合機１へ送信指示が送られる。送信指示を通信部１０で受付けたデジタル複合機１の制御部８は、選択された情報を管理部１４から読出し、通信部１０から追加複合機３０へ送信する（Ｓ２９）。送信された情報を受信した追加複合機３０は、登録情報を更新する（Ｓ３０）。
【００５８】
また、図１０の例ではデジタル複合機１側で、送信可能な情報リストの中から選択を受付けたが、図８に示したように、送信可能な情報リストを追加複合機３０へ送信し、追加複合機１側で送信可能な情報リストの中から選択を受付け、選択結果及び送信指示を追加複合機３０からデジタル複合機１へ送信し、選択結果に応じた情報をデジタル複合機１から追加複合機１へ送信することも可能である。
【００５９】
デジタル複合機１が提供する登録情報は任意であり、提供する情報の決定も任意の条件で行うことができる。例えば、日付・日時設定については、国内に設置する場合であっても、海外との取引の関係上、日時を海外の取引先に合わせることがあり、その場合は、海外の日時の設定を追加装置に提供する。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】本発明に係る画像処理装置を含む画像処理システムの例を示すブロック図である。
【図２】操作部の例を示す模式図である。
【図３】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図４】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図５】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図６】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図７】提供する情報の決定に用いる提供条件情報の例を示す図である。
【図８】登録情報の送信手順の例を示すフローチャートである。
【図９】（ａ）は提供する情報の決定に用いる提供条件情報の他の例を示す図であり、（ｂ）は操作部の表示パネルに表示された提供条件設定画面の例を示す図である。
【図１０】登録情報の送信手順の他の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１  デジタル複合機
２  画像読み取り部
４  操作部
６  画像形成部
８  制御部
１０  通信部
１１  ＦＡＸモデム
１２  ハードディスク
１４  管理部
Ｎ１  内部ネットワーク
Ｎ２  外部ネットワーク
Ｎ３  電話回線網
３０  他の複合機（追加複合機）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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