(57)【要約】【課題】  ＲＦＩＤと紙文書媒体との連動性を高めることが可能な文書承認管理システムを提供する。【解決手段】  文書承認手段１１はＲＦＩＤ情報読取表示装置５によって読込まれたＲＦＩＤタグ３に記録されている文書情報及び承認情報を基に、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４によるＲＦＩＤタグ３への承認情報の書込みと、文書承認情報記録部１２へ承認情報を記録する。文書承認情報記録部１２は文書情報入力装置１３から入力された文書情報や承認情報と、文書承認手段１１によって与えられる承認情報とを記録する。ＲＦＩＤタグ印章承認装置４はＲＦＩＤタグ３に承認情報を記録し、紙媒体文書２に印影を貼付することによって、承認行為を実施する。ＲＦＩＤ情報読取表示装置５は紙媒体文書２に貼付されているＲＦＩＤタグ３から文書情報及び承認情報の読取りと表示とを行う。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認管理システムであって、
前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する文書承認手段と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを記録する文書承認情報記録手段と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示する表示手段とを含む文書承認情報管理装置を有することを特徴とする文書承認管理システム。
【請求項２】
前記文書媒体は、少なくとも紙媒体と布媒体とプラスチック媒体とのいずれかであることを特徴とする請求項１記載の文書承認管理システム。
【請求項３】
前記文書承認手段は、前記文書媒体に貼付可能なタグ媒体に対して前記電子情報を記録することを特徴とする請求項１または請求項２記載の文書承認管理システム。
【請求項４】
前記タグ媒体に対して前記文書媒体への承認入力と同時に当該承認の情報を前記電子情報として書込むタグ印章承認装置を含むことを特徴とする請求項３記載の文書承認管理システム。
【請求項５】
前記タグ印章承認装置は、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されている時にその状態で前記電子情報を前記タグ媒体に書込み、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されていない時に前記電子情報が書込まれた前記タグ媒体を前記文書媒体に貼付することを特徴とする請求項４記載の文書承認管理システム。
【請求項６】
前記タグ印章承認装置は、前記タグ媒体への前記電子情報の書込みと同時に、前記承認を表す印影を貼付することを特徴とする請求項４または請求項５記載の文書承認管理システム。
【請求項７】
前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置を含むことを特徴とする請求項３から請求項６のいずれか記載の文書承認管理システム。
【請求項８】
前記タグ媒体は、少なくともＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグと集積回路タグとのいずれかであることを特徴とする請求項３から請求項７のいずれか記載の文書承認管理システム。
【請求項９】
少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置であって、
前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する文書承認手段と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを記録する文書承認情報記録手段と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示する表示手段とを有することを特徴とする文書承認情報管理装置。
【請求項１０】
前記文書媒体が、少なくとも紙媒体と布媒体とプラスチック媒体とのいずれかであることを特徴とする請求項９記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１１】
前記文書承認手段は、前記文書媒体に貼付可能なタグ媒体に対して前記電子情報を記録することを特徴とする請求項９または請求項１０記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１２】
前記タグ媒体に対して前記文書媒体への承認入力と同時に当該承認の情報を前記電子情報として書込むタグ印章承認装置を接続自在としたことを特徴とする請求項１１記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１３】
前記タグ印章承認装置が、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されている時にその状態で前記電子情報を前記タグ媒体に書込み、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されていない時に前記電子情報が書込まれた前記タグ媒体を前記文書媒体に貼付することを特徴とする請求項１２記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１４】
前記タグ印章承認装置が、前記タグ媒体への前記電子情報の書込みと同時に、前記承認を表す印影を貼付することを特徴とする請求項１２または請求項１３記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１５】
前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置を接続自在としたことを特徴とする請求項１１から請求項１４のいずれか記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１６】
前記タグ媒体が、少なくともＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグと集積回路タグとのいずれかであることを特徴とする請求項１１から請求項１５のいずれか記載の文書承認情報管理装置。
【請求項１７】
少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置に用いられる文書承認管理方法であって、前記文書承認情報管理装置が、前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する第１の処理と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを文書承認情報記録手段に記録する第２の処理と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示手段に表示する第３の処理とを実行することを特徴とする文書承認管理方法。
【請求項１８】
前記文書媒体が、少なくとも紙媒体と布媒体とプラスチック媒体とのいずれかであることを特徴とする請求項１７記載の文書承認管理方法。
【請求項１９】
前記第１の処理が、前記文書媒体に貼付可能なタグ媒体に対して前記電子情報を記録することを特徴とする請求項１７または請求項１８記載の文書承認管理方法。
【請求項２０】
前記文書承認情報管理装置が、前記タグ媒体に対して前記文書媒体への承認入力と同時に当該承認の情報を前記電子情報として書込むタグ印章承認装置に接続自在としたことを特徴とする請求項１９記載の文書承認管理方法。
【請求項２１】
前記タグ印章承認装置が、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されている時にその状態で前記電子情報を前記タグ媒体に書込み、前記タグ媒体が前記文書媒体に貼付されていない時に前記電子情報が書込まれた前記タグ媒体を前記文書媒体に貼付することを特徴とする請求項２０記載の文書承認管理方法。
【請求項２２】
前記タグ印章承認装置が、前記タグ媒体への前記電子情報の書込みと同時に、前記承認を表す印影を貼付することを特徴とする請求項２０または請求項２１記載の文書承認管理方法。
【請求項２３】
前記文書承認情報管理装置が、前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置に接続自在としたことを特徴とする請求項１９から請求項２２のいずれか記載の文書承認管理方法。
【請求項２４】
前記タグ媒体が、少なくともＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグと集積回路タグとのいずれかであることを特徴とする請求項１９から請求項２３のいずれか記載の文書承認管理方法。
【請求項２５】
少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置に用いられる文書承認管理方法のプログラムであって、前記文書承認情報管理装置のコンピュータに、前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する第１の処理と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを文書承認情報記録手段に記録する第２の処理と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示手段に表示する第３の処理とを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書承認管理システム、文書承認情報管理装置及びそれらに用いる文書承認管理方法並びにそのプログラムに関し、特に紙媒体文書の発行承認を行う文書承認管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙媒体文書を扱う文書承認管理システムにおいては、紙媒体文書そのものと、文書承認管理システム上の承認情報及び文書情報とを結びつけるために、バーコードやシリアル番号等の文書識別子を紙媒体文書に印刷または貼付している。
【０００３】
この文書承認管理システムでは、その文書識別子を読取って、システム上の文書情報との付き合わせを行い、承認情報自体をシステム上に格納している。この場合、紙媒体文書の承認や検証、及び情報表示は文書承認管理システム上で行われている。
【０００４】
しかしながら、バーコードやシリアル番号等による管理では、バーコードやシリアル番号等を物の表面に露出しなければならないため、物の外観に制約を加えるという問題がある。また、印刷されたバーコードやシリアル番号等が汚れると、それらの読取りが不可能となり、管理が困難になるといった問題がある。さらに、バーコードの場合、情報の容量に限界があり、多くの情報を格納することには適さないという問題がある。
【０００５】
一方、個別情報を電子的に保持して電磁誘導によって非接触で情報伝達するＩＤ素子（ＲＦＩＤ：Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）技術が開発され、物の識別管理のために応用され始めている。ＩＤ素子を用いた個体認識方式は、上記のバーコードの欠点に対し、データ記憶容量が比較的多い、電磁誘導による情報伝達のために物の意匠に制約を加えることがない、表面が汚れていても読取りには影響しないといった利点がある。
【０００６】
ＩＤ素子の読取りは、読取り距離が数ｃｍから数ｍと大きく、複数素子の読取りが可能である。すなわち、特定空間の中にある複数のＩＤを一度の読取り作業で読取ることができる。そのため、例えば、部品の在庫管理等に用いることに適している。
【０００７】
ところで、書類の管理では、書類が非常に大量に存在し、しかも、蓄積されることが多いことに留意する必要がある。すなわち、管理に際しては、できるだけ手間を掛けずに書類管理のための場所や状態が精度よく収集ができることが望まれる。さらに、個別識別情報が既読のものかをその場で確認できることを可能とすることが要求される。ところが、従来、書類を用紙レベルで識別して、それに基づいて管理するという考え方は存在していない。
【０００８】
そこで、従来の紙媒体文書を扱う文書承認管理システムでは、書類の管理を用紙それ自身に付した識別子（ＩＤ素子）を用いて、書類を用紙レベルで識別して管理する方法が提案されている。
【０００９】
【特許文献１】特開２００２−１２０４７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、上述した従来の文書承認管理システムでは、紙媒体文書単体でシステム上の承認情報との突合せを行うことができず、承認の確証確認を行うことができないため、紙媒体文書単体で承認の正当性を検証することができないという問題がある。
【００１１】
また、従来の文書承認管理システムでは、紙媒体文書単体でシステム上の承認情報との突合せを行うことができず、承認の確証確認を行うことができないため、承認情報の確認を行うために承認情報を格納している文書承認管理システムを使用しなければならないという問題がある。この点は、上記の特許文献１でも、識別支持体が承認情報を示している訳ではないので、上記と同様に、承認情報の確認を行うために承認情報を格納している文書承認管理システムを使用しなければならないという問題がある。
【００１２】
そこで、本発明の目的は上記の問題点を解消し、ＲＦＩＤと紙文書媒体との連動性を高めることができる文書承認管理システム、文書承認情報管理装置及びそれらに用いる文書承認管理方法並びにそのプログラムを提供することにある。
【００１３】
また、本発明の他の目的は、紙媒体文書の承認情報をＲＦＩＤ読取表示装置を用いることで紙文書単体で承認情報を確認することができる文書承認管理システム、文書承認情報管理装置及びそれらに用いる文書承認管理方法並びにそのプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
本発明による文書承認管理システムは、少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認管理システムであって、
前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する文書承認手段と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを記録する文書承認情報記録手段と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示する表示手段とを含む文書承認情報管理装置を備えている。
【００１５】
本発明による他の文書承認管理システムは、上記の構成の他に、前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置を具備している。
【００１６】
本発明による文書承認情報管理装置は、少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置であって、
前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する文書承認手段と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを記録する文書承認情報記録手段と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示する表示手段とを備えている。
【００１７】
本発明による他の文書承認情報管理装置は、上記の構成において、前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置を接続自在としている。
【００１８】
本発明による文書承認管理方法は、少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置に用いられる文書承認管理方法であって、前記文書承認情報管理装置が、前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する第１の処理と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを文書承認情報記録手段に記録する第２の処理と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示手段に表示する第３の処理とを実行している。
【００１９】
本発明による他の文書承認管理方法は、前記文書承認情報管理装置が、前記文書媒体に貼付された前記タグ媒体に記録された情報を読取って表示するとともに、その読取った情報を前記文書承認情報管理装置に送付するタグ情報読取表示装置に接続自在としている。
【００２０】
本発明による文書承認管理方法のプログラムは、少なくとも文字情報が印字可能な文書媒体に対する承認情報を管理する文書承認情報管理装置に用いられる文書承認管理方法のプログラムであって、前記文書承認情報管理装置のコンピュータに、前記文書媒体に対する承認入力と同時に前記承認情報を電子情報として当該文書媒体に記録する第１の処理と、前記文書媒体の文書情報と当該文書媒体に記録した電子情報とを文書承認情報記録手段に記録する第２の処理と、前記文書承認情報記録手段に記録された内容を表示手段に表示する第３の処理とを実行させている。
【００２１】
すなわち、本発明の文書承認管理システムは、文書承認情報管理部と、紙媒体文書に貼付されたＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグの情報を読取って表示しかつその情報を文書承認情報管理部へ送付するＲＦＩＤ情報読取表示装置と、紙媒体文書の承認と同時にＲＦＩＤタグに承認情報を記録してそのＲＦＩＤを印影とともに紙媒体文書に貼付するＲＦＩＤタグ印章承認装置とを備えている。
【００２２】
文書承認情報管理部は、紙媒体文書の文書情報の入力を行う文書情報入力装置と、文書情報及び承認情報を記録する文書承認情報記録部と、文書承認情報記録部の内容を表示する表示部と、ＲＦＩＤ情報読取表示装置で読取った文書情報及び承認情報を基にＲＦＩＤタグ印章承認装置を使用して紙媒体文書と文書承認情報記録部とに承認情報を記録する文書承認手段とを備え、紙文書媒体に記録された承認情報をＲＦＩＤ情報読取装置で確認可能とし、ＲＦＩＤタグ印章承認装置で承認可能とするように動作する。
【００２３】
本発明の文書承認管理システムでは、ＲＦＩＤタグ印章承認装置が承認情報のＲＦＩＤタグへの記録と印影の貼付とを同時に行えるので、紙媒体文書の承認と印影の貼付とが同時に実行可能となる。
【００２４】
また、本発明の文書承認管理システムでは、文書承認情報管理部とは独立したＲＦＩＤ情報読取表示装置があれば、その装置単独で紙媒体文書の情報表示を行うことが可能となるので、紙媒体文書が文書承認情報管理部と離れた場所にあっても、承認行為の検証と確認とが実行可能となる。
【００２５】
さらに、本発明の文書承認管理システムでは、文書承認情報管理部とは独立したＲＦＩＤタグ印章承認装置があれば、紙媒体文書の承認行為が実行可能となるので、紙媒体文書が文書承認情報管理部と離れた場所にあっても、承認行為が実行可能となる。
【００２６】
つまり、本発明の文書承認管理システムでは、ＲＦＩＤと紙文書媒体との連動性を高めることが可能となり、紙媒体文書の承認情報をＲＦＩＤ読取表示装置を用いることで紙文書単体で承認情報を確認することが可能となる。
【発明の効果】
【００２７】
本発明の文書承認管理システムは、以下に述べるような構成及び動作とすることで、ＲＦＩＤと紙文書媒体との連動性を高めることができるという効果が得られる。
【００２８】
本発明の他の文書承認管理システムは、紙媒体文書の承認情報をＲＦＩＤ読取表示装置を用いることで紙文書単体で承認情報を確認することができるという効果が得られる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
次に、本発明の実施例について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施例による文書承認管理システムの構成を示すブロック図である。図１において、本発明の一実施例による文書承認管理システムは文書承認情報管理装置１と、ＲＦＩＤ（Ｒａｄｉｏ  Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ  ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）タグ印章承認装置４と、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５とから構成されている。
【００３０】
文書承認情報管理装置１は、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５で読取った文書情報及び承認情報を基にＲＦＩＤタグ印章承認装置４を使用して紙媒体文書２と文書承認情報記録部１２とに承認情報を記録する文書承認手段１１と、文書情報及び承認情報を記録する文書承認情報記録部１２と、文書情報の入力を行う文書情報入力装置１３と、文書承認情報記録部１２の内容とＲＦＩＤ情報読取表示装置５の内容を表示する表示部１４とから構成されている。文書承認情報管理装置１はＲＦＩＤタグ印章承認装置４とＲＦＩＤ情報読取表示装置５とに有線または無線で接続される場合と、一体型として提供される場合とがある。
【００３１】
ＲＦＩＤタグ印章承認装置４は紙媒体文書２の承認と同時に、ＲＦＩＤタグ３に承認情報を記録し、そのＲＦＩＤタグ３を印影とともに紙媒体文書に貼付する。ＲＦＩＤ情報読取表示装置５は紙媒体文書２に貼付されたＲＦＩＤタグ３の情報を読取って表示し、その情報を文書承認情報管理装置１へ送付する。
【００３２】
文書承認手段１１はＲＦＩＤ情報読取表示装置５によって読込まれたＲＦＩＤタグ３に記録されている文書情報及び承認情報（ディジタルデータ等の電子情報）を基に、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４によるＲＦＩＤタグ３への承認情報の書込みと、文書承認情報記録部１２へ承認情報を記録することによって、文章の承認を実現する。
【００３３】
文書承認情報記録部１２は文書情報入力装置１３から入力された文書情報や承認情報と、文書承認手段１１によって与えられる承認情報とを記録するので、複数の紙媒体文書２の文書情報及び承認情報（ディジタルデータ等の電子情報）が記録される。
【００３４】
文書情報入力装置１３は紙媒体文書２の持つ文書情報及び承認情報の入力を行うための装置である。入力された文書情報及び承認情報は文書承認情報記録部１２に記録される。
【００３５】
表示部１４は文書承認情報記録部１２に記録された文書情報や承認情報の表示と、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５から与えられた内容の表示とを行う装置である。表示部１４は複数の紙媒体文書２の文書情報及び承認情報の一覧表示や特定の紙媒体文書２の文書情報及び承認情報の詳細な情報を表示することができる。
【００３６】
表示部１４はＬＥＤ（Ｌｉｇｈｔ  Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）や液晶ディスプレイや有機ＥＬ（Ｅｌｅｃｔｒｏ  Ｌｕｍｉｎｅｓｃｅｎｃｅ）ディスプレイ等の薄型表示装置の場合もあるし、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ−Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）等の表示装置の場合もある。また、表示部１４は音声を再生するスピーカの機能も有してもよく、もちろん、音声を再生する機構だけの場合でもよい。
【００３７】
ＲＦＩＤタグ印章承認装置４はＲＦＩＤタグ３に承認情報を記録し、紙媒体文書２に印影を貼付することによって、承認行為を実施する装置である。ＲＦＩＤタグ３が予め紙媒体文書２に貼付されている場合、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４はＲＦＩＤタグ３に承認情報を記録するとともに、紙媒体文書２に印影の貼付を行う。
【００３８】
ＲＦＩＤタグ３が紙媒体文書２に貼付されていない場合、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４は紙媒体文書２へのＲＦＩＤタグ３の貼付と印影の貼付とを同時に行い、ＲＦＩＤタグ３への承認情報の記録を行う。ＲＦＩＤタグ印章承認装置４を用いて紙媒体文書２への承認行為を実施すると、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４は文書承認情報管理装置１への承認情報の送付を行う。
【００３９】
尚、紙媒体文書２への印影の貼付は行わなくてもよい。印影の貼付は印章の押印や署名の記入等でも実現することができる。また、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４はＲＦＩＤ情報読取表示装置５と別筐体として提供される場合と、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５と同一筐体とされる場合と、文書承認情報管理装置１と一体型として提供される場合とがある。
【００４０】
ＲＦＩＤ情報読取表示装置５は紙媒体文書２に貼付されているＲＦＩＤタグ３から文書情報及び承認情報の読取りと表示とを行い、文書承認情報管理装置１へ文書情報及び承認情報の送付を行うための装置である。これら文書情報及び承認情報の文書承認情報管理装置１への送付は、ＲＦＩＤタグ３の読取りと同時であってもよいし、後で文書承認情報管理装置１と接続した時にまとめて送付してもよい。
【００４１】
ＲＦＩＤ情報読取表示装置５の表示を行う機構はＬＥＤや液晶ディスプレイ、及び有機ＥＬディスプレイ等の薄型表示装置の場合もあるし、ＣＲＴ等の表示装置の場合もある。また、この機構は音声を再生するスピーカの機能も有してもよく、もちろん、音声を再生する機構だけの場合でもよい。さらに、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５はＲＦＩＤタグ印章承認装置４と別筐体として提供される場合と、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４と同一筐体とされる場合と、文書承認情報管理装置１と一体型として提供される場合とがある。
【００４２】
紙媒体文書２は管理対象となる文書そのものであり、紙だけではなく、プラスチックや布等のＲＦＩＤタグ３が貼付でき、少なくとも文字情報（画像情報を含む）が印字できる素材であればなんでもよい。ＲＦＩＤタグ３は紙媒体文書２に貼付され、文書情報及び承認情報を記録する。ＲＦＩＤタグ３に記録する情報は文書情報及び承認情報以外が含まれていてもよい。また、ＲＦＩＤタグ３は予め紙媒体文書２に貼付されている場合と、承認時に紙媒体文書２に貼付される場合とがある。尚、上記の文書情報及び承認情報を記録する媒体としてはＲＦＩＤタグ３だけでなく、それらの文書情報及び承認情報が記録可能なＩＣ（集積回路）タグ等でもよい。
【００４３】
図２及び図３は本発明の一実施例による文書承認管理システムの動作を示すフローチャートである。これら図１〜図３を参照して本発明の一実施例による文書承認管理システムの動作について説明する。尚、文書承認情報管理装置１及びＲＦＩＤ情報読取表示装置５はプログラムを実行することで各種処理動作を行うコンピュータでも実現することができ、図２及び図３に示す処理はこのコンピュータがプログラムを実行することで実現可能である。
【００４４】
文書承認情報管理装置１は、まず、紙媒体文書２の文書情報が文書情報入力装置１３から入力されると、その文書情報を文書承認情報記録部１２に記録する（図２ステップＳ１）。
【００４５】
次に、文書承認情報管理装置１は文書承認手段１１において、ステップＳ１で文書承認情報記録部１２に記録された文書情報と、文書を発行したことを表す承認情報とをＲＦＩＤタグ印章承認装置４を用いてＲＦＩＤタグ３に記録する。予めＲＦＩＤタグ３が紙媒体文書２に添付されていない場合、ＲＦＩＤタグ３はＲＦＩＤタグ印章承認装置４を用いて紙媒体文書２に印影と同時に貼付される。
【００４６】
また、予めＲＦＩＤタグ３が紙媒体文書２に添付されている場合、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４は印影の貼付のみを行う。文書を発行したことを表す承認情報は文書承認情報記録部１２にも記録される。これによって、文書の発行が完了する（図２ステップＳ２）。
【００４７】
ＲＦＩＤ情報読取表示装置５を用いてステップＳ２で発行された紙媒体文書２のＲＦＩＤタグ３の文書情報及び承認情報が読取られると、文書承認情報管理装置１はそれら文書情報及び承認情報をＲＦＩＤ情報読取表示装置５のみに表示するか、表示部１４を用いてＲＦＩＤ情報を表示するかを行う（図２ステップＳ３）。
【００４８】
文書承認情報管理装置１はステップＳ３で得られた文書情報と承認情報とを基にこの紙媒体文書２の承認または否決が判断されてそれらの情報が入力されると、文書承認を行うことが決定された場合、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４を用いて承認を表す承認情報をＲＦＩＤタグ３に記録する。この時、ＲＦＩＤタグ３への承認情報の記録と同時に、承認を表す印影の貼付も行われる。文書を承認したことを表す承認情報は文書承認情報記録部１２にも記録される。これによって、文書の承認が完了する（図２ステップＳ４，Ｓ５）。
【００４９】
一方、文書否決を行うことが決定された場合、文書承認情報管理装置１はＲＦＩＤタグ印章承認装置４を用いて否決を表す承認情報をＲＦＩＤタグ３に記録する。この場合も、ＲＦＩＤタグ３への承認情報の記録と同時に、否決を表す印影の貼付も行われる。文書を否決したことを表す承認情報は文書承認情報記録部１２にも記録される。これによって、文書の否決が完了する（図２ステップＳ４，Ｓ６）。
【００５０】
文書承認情報記録部１２に記録されている文書情報及び承認情報の表示は、表示部１４を用いることでいつでも実施することができる（図３ステップＳ１１，Ｓ１２）。
【００５１】
また、紙文書情報２に貼付されているＲＦＩＤタグ３の文書情報及び承認情報の読取りとその表示とは、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５を用いることで、いつでも実施することができる。この場合、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５は紙媒体文書２に貼付されたＲＦＩＤタグ３の文書情報及び承認情報を読取り、ＲＦＩＤ情報読取表示装置５のみでの表示か、表示部１４を用いたＲＦＩＤ情報の表示かを行う（図３ステップＳ１１，Ｓ１３）。
【００５２】
このように、本実施例では、ＲＦＩＤタグ印章承認装置４が紙媒体文書２への承認情報が記録されたＲＦＩＤタグ３の貼付または紙媒体文書２に貼付されたＲＦＩＤタグ３への承認情報の記録と、印影の紙媒体文書２への貼付とを同時に行うことができるので、紙媒体文書２の承認と印影の貼付とを同時に実行することができる。
【００５３】
また、本実施例では、文書承認情報管理装置１とは独立したＲＦＩＤ情報読取表示装置５が単独であれば、紙媒体文書２の情報表示を行うことができるので、紙媒体文書２が文書承認情報管理装置１と離れた場所にあっても、承認行為の検証と確認とを実行することができる。
【００５４】
さらに、本実施例では、文書承認情報管理装置１とは独立したＲＦＩＤタグ印章承認装置４があれば、紙媒体文書２の承認行為を実行することができるので、紙媒体文書２が文書承認情報管理装置１と離れた場所にあっても、承認行為を実行することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】本発明の一実施例による文書承認管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施例による文書承認管理システムの動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施例による文書承認管理システムの動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００５６】
１  文書承認情報管理装置
２  紙媒体文書
３  ＲＦＩＤタグ
４  ＲＦＩＤタグ印章承認装置
５  ＲＦＩＤ情報読取表示装置
１１  文書承認手段
１２  文書承認情報記録部
１３  文書情報入力装置
１４  表示部
【図１】
2006343890.tif 000003
【図２】
2006343890.tif 000004
【図３】
2006343890.tif 000005