(57)【要約】【課題】  画像処理装置に蓄積されているファイルについて、操作するべきファイルを操作者が容易に見つけられるようにする。【解決手段】  画像処理装置の記憶装置は、複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する。複数の操作者の間の関連付けが可能である。ある操作者から表示を指示されると、その操作者と関連づけられた操作者の集合が実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる。または、ある操作者による記憶装置の操作時に、その操作者と関連づけられた他の操作者の実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる。【選択図】図３
2006080747.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置であって、前記複数の操作者の間の関連付けが可能である記憶装置と、
前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置と、
操作者からファイルに関する情報の表示を指示されると、その操作者と関連づけられた操作者の集合が実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる表示制御手段と
を備える画像処理装置。
【請求項２】
複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置であって、前記複数の操作者の間の関連付けが可能である記憶装置と、
前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置と、
操作者による記憶装置の操作時に、その操作者と関連づけられた他の操作者の実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる表示制御手段と
を備える画像処理装置。
【請求項３】
前記の関連付けられた操作者の占有記憶領域は、前記の関連付けられた操作者の集合に割り当てられた記憶領域の中に設けられることを特徴とする、請求項１または２に記載された画像処理装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、さらに、前記の操作者の関連を登録する登録領域を備え、前記登録領域に操作者の関連付けを設定することにより、前記複数の操作者の間の関連付けが可能となることを特徴とする、請求項１または２に記載された画像処理装置。
【請求項５】
前記のファイルに関連する情報は実行履歴であることを特徴とする、請求項１〜４のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項６】
前記のファイルに関連する情報は実行履歴に記載されているファイルのリストであることを特徴とする、請求項１〜４のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項７】
好ましくは、表示制御手段は、さらに、前記の関連付けられた複数の操作者の実行履歴を比較して表示の優先順位をつける優先手段を備え、
前記優先順位に基づいてファイルに関する情報を表示することを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項８】
前記優先手段は、前回と異なる操作者が印刷したファイルの優先順位を上げることを特徴とする請求項７に記載された画像処理装置。
【請求項９】
前記優先手段は、前回と同じ操作者が印刷したファイルの優先順位を下げることを特徴とする請求項７に記載された画像処理装置。
【請求項１０】
さらに、ネットワークを介して外部機器に接続可能な通信装置と、外部機器から占有記憶領域に記憶されたファイルを操作可能なサーバ手段を備え、請求項１〜９のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１１】
さらに、ネットワークを介して外部機器に接続可能な通信装置を備え、外部機器が備える記憶装置に設けられた共有の占有記憶領域にアクセス可能であり、当該占有記憶領域と画像処理装置内の占有記憶領域とが関連付けられていて、前記表示制御手段は、前記記憶手段内の占有記憶領域と外部機器内の共有の占有記憶領域の両方を参照して表示を制御することを特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載された画像処理装置。
【請求項１２】
複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置と、前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置とを備える画像処理装置において、
前記複数の操作者を関連付けておき、
操作者からファイルに関する情報の表示またはファイルの操作の指示を受け取ると、
その操作者と関連づけられた操作者の集合が実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる
表示制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイルを蓄積する占有記憶領域を備えた画像処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリンタ、スキャナ、ファクシミリなどの多くの機能を備える複合装置（ＭＦＰ）や文書管理サーバなどの画像処理装置は、ネットワークを介してパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの外部機器に接続され、外部機器から登録されたジョブを実行する。画像処理装置には、多数の文書が蓄積できる記憶装置であるハードディスク装置が内蔵され、外部機器からも操作できる。そのようなハードディスク装置の区分けされた各占有記憶領域をボックスという。特開２００４―１０４４１１号公報に記載されている例では、ボックスは、認証されたユーザー毎に設けられる。外部機器は画像処理装置にジョブを送り、そのジョブは文書としてボックスに記憶される。ユーザーは、ボックスに登録したジョブ（文書）に対してコピー、プリントなどの操作や処理を設定できる。また、外部機器であるＰＣにおけるフォルダをＭＦＰと共有するように設定しておけば、画像処理装置は共有フォルダを外部ボックスとして扱える。
【０００３】
画像処理装置では、ボックスに蓄積されているファイルについて処理をしたい場合、操作者は、ボックスの中のファイルの一覧表示（リスト）を見て、処理対象のファイルを選択する。ファイルの一覧表示は、ファイル名やファイル生成順やファイル形式毎に表示される。
【特許文献１】特開２００４−１０４４１１号公報
【特許文献２】特開２０００−６４７５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、操作者が、ボックスに蓄積したファイルの中の印刷すべきデータのファイルを指定するとき、自分が作成したデータであってファイル名などを明確に覚えていればよい。しかし、自分の属する部署の人が作成したファイルを印刷したい場合などのように、ファイル名などがあいまいな場合は、選択するべきファイルを見つけるのに手間がかかるという問題がある。また、単に同じ部署の人が作成したファイルだけでなく、他の部署の人が作成したファイルを同じ部署の人が読み出して閲覧や印刷をした場合でも同様であり、同じ部署の人が操作を実行したファイルは自分も操作する可能性が高いにもかかわらず、上述の場合と同様に、選択するべきファイルを見つけるのに手間取ってしまうという問題がある。
【０００５】
なお、本発明では好ましくは実行履歴などを優先順位を設けて表示するが、これに関連して、複合装置では、プリンタ部、画像読取部、ファクシミリ部などの種々の処理手段のために印刷を行うが、印刷の順番に優先度を設けることが知られている。すなわち、複数の処理手段から画像データが印刷のために送られてくるとき、印刷の順番としては、受信した順番にすることや、予め設定した優先順位にすることがある。さらに、特開２０００−６４７５号公報に記載された複合装置では、使用頻度の高い要求に対して優先度を動的に判断してプリンタ部の使用を許可する。しかし、この優先処理は、ボックスとは無関係であり、本発明の優先処理とは、目的も作用も異なる。
【０００６】
本発明の目的は、画像処理装置に蓄積されているファイルについて、操作するべきファイルを操作者が容易に見つけられるようにすることである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る第１の画像処理装置は、複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置であって、前記複数の操作者の間の関連付けが可能である記憶装置と、前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置と、操作者からファイルに関する情報の表示を指示されると、その操作者と関連づけられた操作者の集合（グループ）が実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる表示制御手段とを備える。
【０００８】
本発明に係る第２の画像処理装置は、複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置であって、前記複数の操作者の間の関連付けが可能である記憶装置と、前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置と、操作者による記憶装置の操作時に、その操作者と関連づけられた他の操作者の実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる表示制御手段とを備える。
【０００９】
好ましくは、前記の関連付けられた操作者の占有記憶領域は、前記の関連付けられた操作者の集合に割り当てられた記憶領域の中に設けられる。
【００１０】
好ましくは、前記記憶手段は、さらに、前記の操作者の関連を登録する登録領域を備え、前記登録領域に操作者の関連付けを設定することにより、前記複数の操作者の間の関連付けが可能となる。
【００１１】
好ましくは、前記のファイルに関連する情報は実行履歴である。
【００１２】
好ましくは、前記のファイルに関連する情報は実行履歴に記載されているファイルのリストである。
【００１３】
好ましくは、前記表示制御手段は、さらに、前記の関連付けられた複数の操作者の実行履歴を比較して表示の優先順位をつける優先手段を備え、前記優先順位に基づいてファイルに関する情報を表示する。
【００１４】
好ましくは、前記優先手段は、前回と異なる操作者が印刷したファイルの優先順位を上げる。
【００１５】
好ましくは、前記優先手段は、前回と同じ操作者が印刷したファイルの優先順位を下げる。
【００１６】
好ましくは、さらに、ネットワークを介して外部機器に接続可能な通信装置と、外部機器から占有記憶領域に記憶されたファイルを操作可能なサーバ手段を備える。
【００１７】
好ましくは、さらに、ネットワークを介して外部機器に接続可能な通信装置を備え、外部機器が備える記憶装置に設けられた共有の占有記憶領域にアクセス可能であり、当該占有記憶領域と画像処理装置内の占有記憶領域とが関連付けられていて、前記表示制御手段は、前記記憶手段内の占有記憶領域と外部機器内の共有の占有記憶領域の両方を参照して表示を制御する。
【００１８】
本発明に係る表示制御方法では、複数の操作者毎にファイルを記憶する占有記憶領域を備え、かつ、複数の操作者の画像処理の実行履歴を個別に記憶する記憶装置と、前記ファイルに関連する情報を表示し、かつ、前記ファイルに関する操作を操作者が指示する操作手段を備える表示装置とを備える画像処理装置において、前記複数の操作者を関連付けておき、操作者からファイルに関する情報の表示またはファイルの操作の指示を受け取ると、その操作者と関連づけられた操作者の集合が実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる。
【発明の効果】
【００１９】
関連付けられた複数の操作者の間で実行履歴を参照してファイルに関する情報を表示することにより、操作者は必要なファイルを容易に探し出せる。さらに、表示に優先順位をつけることにより、より容易にファイルにアクセスできる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、添付の図面を参照して発明の実施の形態を説明する。
本発明に係る実施の形態の画像処理装置は、たとえば、プリンタ、スキャナ、ファクシミリなどの機能を備える複合装置（ＭＦＰ）であり、ネットワークを介してコンピュータ（ＰＣ）などの外部機器に接続可能であり、外部機器から登録されたジョブを実行できる。画像処理装置は、多数の文書を蓄積できる記憶装置であるハードディスク装置を内蔵している。そのような大容量記憶装置において区分けされた各占有記憶領域をボックスという。外部機器から画像処理装置に送られたジョブ（文書）はボックスに蓄積できる。また、外部機器であるＰＣにおけるフォルダを画像処理装置と共有するように設定しておけば、画像処理装置はその共有フォルダを外部ボックスとして登録する。
【００２１】
ハードディスク装置内に、複数の操作者のボックスが設けられるが、本発明ではそれらのボックスを関連づける。たとえばグループごとに区分されるグループボックスを設け、そのグループに所属するユーザーのボックスは、そのグループボックス内に設ける。ファイルは個人毎に自己のボックスに登録するが、グループに所属するユーザーは、そのグループに属する他のユーザーのファイルを共用する。ここで、ユーザーが、ボックスに蓄積されたファイルを探す場合、画像処理装置内外のボックスをアクセスした当該ユーザーの実行履歴に加えて、自らが所属するグループの実行履歴を参照できるようにする。これにより、グループ内の必要なファイルに容易にアクセスできる。以下でさらに詳細に説明する。
【００２２】
図１は、第１の実施の形態の画像処理装置の１例である複合装置（ＭＦＰ）の構成を示す。ＭＦＰは、スキャナ、プリンタ、複写機、ファクシミリ装置などとして機能するネットワーク機器である。ＭＦＰは、全体を制御するＣＰＵ１０を備え、ＣＰＵ１０は、以下の各種構成部に接続される。すなわち、プログラムなどを記憶するＲＯＭ１２、ワークエリアであるＲＡＭ１４、自動搬送装置１６を備えるスキャナエンジンとそのコントローラ１８、フィニッシャ２０を備えるプリンタエンジンとそのコントローラ２２、ハードディスク装置２６を制御するハードディスクコントローラ２４、操作および表示のための操作表示部３０、および、ファクシミリ装置３４および外部との各種信号の送受信（通信）を行うためのインターフェースコントローラ３２。スキャナとして動作する場合、画像を読み取るスキャナエンジンは、そのコントローラによる制御のもとで画像を読み取る。データ記憶装置であるハードディスク装置２４には、ボックス２８と呼ばれるファイル蓄積領域が設けられていて、各操作者が個別に占有できる。外部のＰＣからＭＦＰ３６にジョブを送ると、そのジョブは文書としてボックス２８に記憶される。プリンタとして動作する場合、画像は、プリンタエンジン２０により印刷される。複写機として動作する場合、スキャナで読み取った画像はプリンタエンジン２０により印刷される。操作表示部３０は、操作者による各種命令やデータの入力を受け付け、また各種表示を行う。
【００２３】
図２に示されるネットワークでは、ＭＦＰ３６および外部機器である複数のコンピュータ（ＰＣ）４０，４４がイーサネット（登録商標）３８により接続されている。ＭＦＰ３６は、ＰＣ４０，４４からの指示により、プリンタ、スキャナ、複写機などとして動作する。ハードディスク装置４２，４６はＰＣ４０，４４に接続されている。ハードディスク装置４２，４６におけるフォルダをＭＦＰ３８に登録しておけば、ＭＦＰ３６はその共有フォルダを外部ボックスとして扱える。ハードディスク装置２６内のボックス２８は、インターフェースコントローラ３２を介して、外部のＬＡＮ、電話回線などとつながっている。ＰＣ４０，４４のユーザーは、ハードディスク装置内のボックス２８に登録したジョブ（文書）に対してプリントなどの操作を設定できる。一方、ＭＦＰ３６のユーザーは、インターフェースコントローラ３２を介して、ＰＣ４０，４４のハードディスク装置４２，４６内の外部ボックスに蓄積されているファイルを操作できる。
【００２４】
ＭＦＰ３６内の、操作者が個別に占有しているボックス（記憶領域）は、グループ毎に分けられる。図２に示す例では、ＭＦＰ３６内のボックスは、ＧＲ１、ＧＲ２、ＧＲ３の３つのグループのグループボックスに区分されている。各グループボックスに属するユーザーは、それぞれグループボックス内にボックスを有する。たとえば、グループＧＲ１は、４人のボックス（ＢＯＸ−Ａ、ＢＯＸ−Ｂ、ＢＯＸ−Ｃ、ＢＯＸ−Ｄ）からなる。ボックス内には、画像データファイルと、その画像データに連結した履歴データファイルが記憶される。たとえば、ボックスＢＯＸ−Ａには、３つのファイルＦＩＬＥ−Ａ１、ＦＩＬＥ−Ａ２、ＦＩＬＥ−Ａ３が登録されていて、各ファイルについて、履歴データＲＥＣ−Ａ１、ＲＥＣ−Ａ２、ＲＥＣ−Ａ３が記憶されている。
【００２５】
履歴データファイルは、ファイルの生成日時（スキャンまたはデータ受信でファイルを取得した日時）とジョブ番号を含んでいる。ジョブ番号は、ＭＦＰ３６の全体の履歴データと連動している。たとえば、ファイルＦＩＬＥ−Ａ１の履歴データには３つのジョブ番号が記録されており、このファイルが３回使用されたことを示している。一方、外部のＰＣに設けられたボックスは、そのＰＣを使用するユーザーごとに分けられていて、グループ分けはしていない。ボックス内のファイルごとに、その使用履歴が記録されている。なお、図１と図２に示した構成は、他の実施の形態に置いても共通である。
【００２６】
ファイルがいずれかのボックスに転送されて格納されると、ＭＦＰ全体の履歴ファイルにジョブ番号ともにジョブ履歴が記録される。下記の表１は、ＭＦＰ全体のジョブ履歴データの抜粋した一部を示す。（なお、実行日時は月日時分のみを表示している。）
【表１】
2006080747.tif 000003
【００２７】
次に、転送されたデータを印刷する場合の、ボックス内のファイルへのアクセスについて説明する。いま、操作者ＢがグループＧＲ１内の他の操作者のファイル（たとえば操作者ＡのファイルＦＩＬＥ−Ａ１）を探しているとする。
【００２８】
あらかじめＭＦＰ３６の操作表示部２８で、操作者のボックスのグループ分けが設定されている。図２の例では、操作者Ａと操作者Ｂは同じグループに属する。したがって、操作者Ａの履歴と操作者Ｂの履歴を関連づけられている。
【００２９】
操作者ＡがデータＦＩＬＥ−Ａ１を自らのコンピュータ（ＰＣ−Ａ）４０からボックスＢＯＸ―Ａに転送して格納すると、ＭＦＰ全体の履歴ファイル（表１参照）にジョブ番号ともにジョブ履歴が記録され、操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａにジョブ履歴番号が記録される。なお、操作者ＢのボックスＢＯＸ−ＢにはデータＦＩＬＥ−Ａ１は蓄積されていない。
【００３０】
次に、操作者Ｂが他の操作者（たとえば操作者Ａ）のファイルＦＩＬＥ−Ａ１を探すとする。いま、操作者Ｂが、ＭＦＰの操作のうち印刷を選んで、印刷するファイルを選択するためにボックスＢＯＸ−Ｂを開く。このとき、ＭＦＰ３６は、操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａを表示するとともに、操作者Ｂと関連づけられている同一グループ内の操作者全体の履歴データを読んで表示する。このとき、履歴データには、データＦＩＬＥ−Ａ１が操作者Ａにより印刷されたことを表示している。操作者Ｂは、自らが属するグループの履歴を参照し、併せて履歴に記載されているファイルを参照することで、ファイルＦＩＬＥ−Ａ１を容易に探し出せる。実行履歴を表示する代わりにファイルリストを表示するようにしてもよい。操作者ＢがファイルＦＩＬＥ−Ａ１を印刷すると、操作者Ｂの実行履歴ＲＥＣ−Ｂに、実行した印刷のジョブ番号が記載される。
【００３１】
ＭＦＰの操作表示部３０に表示できる情報量は比較的少ないため、表示対象のファイルが多数の場合には、ファイルリストの中で目的のファイルを見つけるのに時間がかかる。したがって、必要性の高いファイルを優先的に表示することが望ましい。そこで、実行履歴またはファイルリストの表示において、使う可能性が高いものを優先的に表示する。
【００３２】
ここで説明する優先順位の設定例では、下記の表２に示すように印刷のための優先順位を変動する。表２において、「前回Ａ」は、前回の操作者Ａの操作の後で、今回の操作者Ｂが操作する場合、すなわち、履歴上の操作者がＡであって、今回の操作者Ｂと異なる場合の優先順位の移動を示す。また、「前回Ｂ」は、前回の操作者Ｂが自分で今回も操作する場合、すなわち、履歴上の操作者がＢであって、今回の操作者Ｂと同じ場合の優先順位の移動を示す。前回の操作が印刷、スキャン（コピー）、受信であって、今回の操作が印刷である場合、優先順位を上げる。ただし、自分が印刷したファイルの場合、優先順位を下げる。
【００３３】
具体的には、表２の備考に記した（ア）〜（エ）のように優先順位を変動する。
（ア）異なる操作者が印刷したデータは、実行する可能性が高いので表示の優先順位を上げる。
（イ）送信の場合は、優先順位は変化しない。
（ウ）スキャンまたはデータを受信して取得したデータは使用する可能性が高い。
（エ）自分が印刷したファイルは、再び印刷する可能性が低いので、表示の優先順位が下げる。
【００３４】
【表２】
2006080747.tif 000004
【００３５】
したがって、たとえば、操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａと操作者Ｂの実行履歴ＲＥＣ−Ｂを比較して、実行履歴ＲＥＣ−ＢにデータＦＩＬＥ−Ａ１に関しての印刷処理がないと判断すると、実行履歴のないデータの優先順位を上げて、優先的に表示する。続いて、操作者Ｂが再びデータＦＩＬＥ−Ａ１を印刷しようとＢＯＸ−Ｂを開いた場合、実行履歴ＲＥＣ−ＢにデータＦＩＬＥ−Ａ１に対する操作実績があるので、ボックスＢＯＸ−ＢではデータＦＩＬＥ−Ａ１の表示の優先順位を下げる。
【００３６】
図３は、表示制御のフローチャートを示す。まず、操作者によるログインを受け付ける（Ｓ１０）。図４は、操作表示部３０におけるログイン画面を示す。ここで、画面の左半分において、操作者によるユーザー名とパスワードの入力を受け付ける。また、画面の右側に示すように、指紋認証のため指紋を入力してもよい。なお、画面の右側の上部に、「BOX」、「FAX」、「SCAN」、「COPY」のボタンが設けられていて、操作の種類（ボックス選択、ファックス、画像読取、コピー）を入力できる。その下側に、テンキー、登録キー、スタートキーなどが配置されている。
【００３７】
操作者のログイン認証の後で、実行するジョブ選択画面を表示する（Ｓ１２）。図５は、ジョブ選択画面を示す。デフォルトでは、コピー(COPY)が選択されているので、画面の左半分にコピージョブ設定用の画面が表示されている。ここで、操作者によるジョブ選択を受け付ける（Ｓ１４）。たとえば、操作者が「BOX」を選択すると、図６に示す画面が表示され、画面の左半分に印刷または転送を選択するボックス操作選択画面が現れる。図６に示すように、操作者が「転送」を選択すると、次に、図７に示すようにボックス表示選択画面が表示される。ここで、ユーザーボックスとグループボックスのいずれかが選択できる。いま、操作者がグループボックスを選択したとすると、図８のファイル表示選択画面に示すように、表１の基準に基づいた優先順位で、グループボックス内のファイルがサムネールで表示される。この例では７つのファイルのサムネールが、ファイル名、ボックス名、メモリ容量とともに表示されている。ここで操作者がファイルを選択すると、図９に示す転送画面に移る。ここで、操作者は、転送ファイルの転送先と転送方式を選択する。これによりジョブの選択が終了する。
【００３８】
ジョブが選択されると、次に、そのジョブが、ボックスへのデータ取り込み処理であるか否かを判断する（Ｓ１６）。データ取り込み処理でない場合、すなわち、データを取り出す印刷や転送の場合は、登録者を検索し（Ｓ１８）、その登録者の履歴を取得する（Ｓ２０）。次に、表示の優先順位を算出する（Ｓ２２）。そして、ボックスからファイルを呼び出し（Ｓ２４）、優先順位に基づいて実行履歴またはファイルリストを表示する（Ｓ２６）。表示画面において操作者がファイルを選択すると（Ｓ２８）、ステップＳ２０に進む。一方、ステップＳ１６でボックスへのデータ取り込み処理であると判断する場合は（Ｓ１６でＹＥＳ）、ただちにステップ３０に進む。
【００３９】
次に、ジョブの処理を実行する（Ｓ３０）。そして、ジョブ履歴を更新する（Ｓ３２）。
【００４０】
図１０は、表示優先順位算出（図３、ステップＳ２２）のフローチャートである。この例では、印刷／転送ジョブの場合に優先順位を変動させる。
【００４１】
まず、実行履歴データをグループの画像ファイルを取得した時刻の新しい順に並べて、Sort_X1とする（Ｓ１００）。図１１に示す実行履歴データの例では、図２中のグループＧＲ１に属する画像ファイルを生成順に並び換えている。これにより、画像読取やデータ受信が優先されることになる。なお、図１１においてファイル名は、そのファイル名のファイルの実行履歴データを表す。
【００４２】
次に、今回のジョブが印刷か否かを判断する（Ｓ１０２）。今回のジョブが印刷でないと判断すると、直ちにメインフローに戻る。
【００４３】
一方、今回のジョブが印刷である場合は、以下に説明するように、印刷に関連して優先順位を変動させる。まずSort_X1から操作者Ｂが印刷したファイルを抜き出し、これをSort_X2とする（Ｓ１０４）。図１２に示す例では、図２に示した装置全体のジョブ履歴データから、グループＧＲ１に関連する印刷ジョブ履歴のデータを抜き出す。つぎに、図１３に示すように、生成順に並び換えたSort_X1から操作者Ｂの印刷履歴を抜き出し、Sort_X2とする。そして、Sort_X2を、印刷した時刻の新しい順番に並べる（Ｓ１０６）。
【００４４】
次に、Sort_X1から印刷履歴のあるファイルを抜き出してSort_X3とし（Ｓ１０８）、抜き出したファイル（図１４に示す例では、FILE_A2とFILE_B2）の生成日時を一時的に印刷日時で置き換える（Ｓ１１０）。次に、Sort_X3とSort_X1を結合して、一時的な生成日時の順番で並び換え（Ｓ１１２）、さらに、Sort_X2を最下位に結合する（１１４）。図１５に示す例では、操作者Ｂの印刷履歴を最下位において並び替えを完了している。図３のステップＳ２６で実行履歴を表示する場合は、以上に説明したように優先順位で並び換えた実行履歴を操作表示部２８の画面に表示する。そして、ジョブ実行後に、すべての処理について操作者の履歴を更新する。
【００４５】
なお、上述の優先処理では、最近印刷に使われたデータを優先している。しかし、たとえば、転送されたデータや、編集されたデータを優先するようにしてもよい。編集の場合は、印刷日時の代わりに生成／修正日時を用いる。
【００４６】
なお、上述の実施の形態では、グループボックスを設けたが、その代わりに、ハードディスク装置２４内に関連付け登録領域を設けて、ある操作者を他の操作者と関連づけて登録するようにしてもよい。たとえば、下記の表３に示すように関連付け登録領域を設定すると、操作者は、図２のボックスファイルの例と同様に関連付けられる。また、各操作者のボックス（フォルダ）における共有設定において、関連する操作者を共有者として設定するようにしてもよい。そして、ある操作者が処理を行う場合、その処理の対象のファイルを探すとき、図３のステップ１８などの処理において、その操作者に関連付けられた操作者の実行履歴に記載されているファイルを表示する。たとえば、操作者Ｂが印刷を選んでボックスＢＯＸ−Ｂを開くと、操作者Ｂに関連付けられた操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａから、操作者ＡのボックスＢＯＸ−ＡからデータＦＩＬＥ−Ａ１を読み出して表示する。したがって、操作者Ｂは、自らに関連される操作者の実行したファイルを参照することで、ファイルＦＩＬＥ−Ａ１を容易に探し出せる。
【表３】
2006080747.tif 000005
【００４７】
第２の実施の形態の画像処理装置（MFP）では、ある操作者によるデータ記憶装置の操作時に、その操作者と関連づけられた他の操作者の実行したファイルに関する情報を表示装置に表示させる。これは、自分が作成したデータは、ファイル名などを明確に覚えているのに対して、自分の属する部署の他の人などが作成したファイルを印刷したい場合などは、ファイル名などがあいまいであるため、他の操作者の実行したファイルの検索を容易にする必要性が高いためである。
【００４８】
したがって、図３の表示制御のフローチャートにおいて、表示するべき実行履歴データを作成するとき、当該操作者に関連づけられた他の操作者の実行履歴を参照する。それ以外の処理は、第１の実施の形態と同様なので、説明を省略する。
【００４９】
第３の実施の形態では、外部のＰＣから印刷したデータを他の操作者が印刷する。図２に示されているように、ＭＦＰ３６は、通信装置を介して、ネットワークを介して外部機器であるＰＣ４０，４４に接続されている。ＭＦＰ３６は、たとえばボックスにアクセスするためのウェブサーバを備え、ＰＣ４０，４４の操作者は、ウェブブラウザからボックス内のファイルを操作できる。また、ＰＣ４０，４４が備える記憶装置に設けられた共有の占有記憶領域（外部ボックス）４２，４６にアクセス可能であり、外部ボックス４２，４６には、ファイルの他に実行履歴も記憶される。表示制御プログラムは、内部ボックスと外部ボックスの両方における実行履歴を参照して表示を行う。
【００５０】
いま、操作者Ｂがコンピュータ（ＰＣ−Ｂ）４４からの画像データＹ１を印刷すると、操作者Ｂの実行履歴ＲＥＣ−Ｙ１にジョブ番号が記録される。なお、操作者ＡのボックスＢＯＸ−ＡにはデータＦＩＬＥ−Ｙ１はない。
【００５１】
次に、操作者Ａが、印刷を選んで、ボックスＢＯＸ−Ａを開くと、ＭＦＰは、操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａと操作者Ｂの実行履歴ＲＥＣ−Ｙを比較して、実行履歴ＲＥＣ−ＢにデータＦＩＬＥ−Ｙ１に関しての印刷処理がないことを知る。操作者Ａは操作者Ｂに関連付けられている。そこで、ＭＦＰ３６は、データ格納元の操作者Ｂのコンピュータ（ＰＣ−Ｂ）４４の外部ボックス４６からデータＹ１を呼び出して、表示する。操作者ＡがＦＩＬＥ−Ｙ１を印刷すると、操作者Ａの実行履歴ＲＥＣ−Ａにジョブ番号が記載される。
【００５２】
第４の実施の形態の画像処理装置では、操作者が実行履歴を変更できるようにする。たとえば、操作者ＡがＭＦＰ３６の操作表示部３０またはコンピュータＰＣ４０，４４上で実行履歴ファイルを開いて実行履歴を変更することにより、他の操作者の操作に制限を加える。操作者Ａがグループを変更すれば、グループ外の操作者Ｂは、ボックスＢＯＸ−Ａのファイルを操作できなくなる。これにより、グループ内で共有してはならないデータのアクセスを禁止できる。
【００５３】
また、操作者の関連づけを登録する実施の形態では、ハードディスク装置２６内の関連付け登録領域において、登録付けを変更することによりファイル共有者を変更できる。たとえば、操作者Ａと操作者Ｂの関連づけをなくすと、操作者Ｂは、操作者Ａのファイルにアクセスできなくなる。
【００５４】
なお、たとえば図２の例では、ある操作者のファイルは、その操作者が属するグループ内では必ず見えることになる。そこで、操作者が操作履歴を見せる対象を個別に設定できるようにしてもよい。たとえば、パスワードを要求して、見せたくないものを設定可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００５５】
【図１】複合装置とコンピュータからなるネットワークシステムの図
【図２】複合装置およびコンピュータの制御ブロック図
【図３】表示制御のフローチャート
【図４】ログイン画面の図
【図５】ジョブ選択画面の図
【図６】ボックス操作選択画面の図
【図７】ボックス表示選択画面の図
【図８】ファイル表示選択画面の図
【図９】転送画面の図
【図１０】優先順位算出のフローチャート
【図１１】実行履歴データの図
【図１２】実行履歴データの図
【図１３】実行履歴データの図
【図１４】実行履歴データの図
【図１５】実行履歴データの図
【符号の説明】
【００５６】
１０  ＣＰＵ、    ２６  ハードディスク装置、    ２８  ボックス、    ３６  複合装置、    ４０  ＰＣ、    ４２  ボックス、    ４４  ＰＣ、    ４６  ボックス。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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