(57)【要約】【目的】本発明は、利用者からネットワークを介したシステムへのログイン時に当該システムの固有機能の教習をさせる教習実施方法に関し、ネットワークを介してシステムにログイン時に導入された固有機能の受講を利用者に自動的に促して当該固有機能を熟知させて有効活用を図ることを目的とする。【構成】  利用者からネットワークを介したシステムへのログインがあったときに、システムの固有機能の受講済あるいは合格済をチェックするステップと、チェックで受講済あるいは合格済と判明したときにログインを許可し、一方、受講済あるいは合格済でないと判明したときに自動的に受講ページを前記利用者の端末に表示させるステップとを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者からネットワークを介したシステムへのログイン時に当該システムの固有機能の教習をさせる教習実施方法において、
利用者からネットワークを介したシステムへのログインがあったときに、当該システムの固有機能の受講済あるいは合格済をチェックするステップと、
前記チェックで受講済あるいは合格済と判明したときに前記ログインを許可し、一方、受講済あるいは合格済でないと判明したときに自動的に受講ページを前記利用者の端末に表示させるステップと
を有する教習実施方法。
【請求項２】
前記受講ページには前記固有機能毎の受講あるいは合格の済、未を含む督促情報を表示し、受講する旨の返答があったときはその固有機能の受講ページを端末へ出力し、一方、受講しない旨の返答があったときは受講あるいは合格の未の固有機能の使用制限付でログインを許可することを特徴とする請求項１記載の教習実施方法。
【請求項３】
前記受講しない旨の返答があった回数をカウントし、所定回数に達したときに当該利用者のシステムへのログインを抑止することを特徴とする請求項１あるいは請求項２記載の教習実施方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者からネットワークを介したシステムへのログイン時に当該システムの固有機能の教習をさせる教習実施方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークに接続されたシステムに固有機能が導入されると、管理者は利用者に導入教習やｅ−ラーニングを受講させるようにしていた。
【０００３】
また、端末からネットワークを介してシステムがアクセスを受け付けると、システムは利用者毎のアクセス制御情報をもとに利用者が要求するアクセスに対して、許可、条件付き許可、禁止のいずれかを行う。条件付き許可の場合には、特定のファイルの有無やコマンドにより条件が満たされているか判別し、結果により許可あるいは禁止する技術がある（特許文献１）。
【特許文献１】特開２００３−４４４４１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上述した前者では、システムに固有機能が導入されると、管理者は利用者の導入教習やｅ−ラーニングを受講させるように電子メールで通知したりの啓蒙教育が必要となったり、更に、利用者は教習を受けようとすると教習用の別途のＵＲＬにアクセスして教習を受講するという面倒な操作が必要となってしまったり、更に、教習の受講の有無は合格の合否の有無でシステムのアクセスを制限してしまうと、業務上、望ましくないという問題があった。
【０００５】
また、上述した後者では、利用者のアクセス制御情報、更に、条件でシステムのアクセスを許可、禁止してしまい、業務上望ましくないと共に、新しい固有機能が導入されたとき以降のシステムへのアクセス時に自動的に学習を促したり、学習させたりすることができないという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、これらの問題を解決するため、利用者からネットワークを介してシステムへのログイン時に、導入された固有機能の受講が完了していないときに自動的に受講を促して合格などしたときに完了フラグを設定し、一方、受講しないときにカウントして所定カウント数を超えたときにログイン抑止するようにしている。
【発明の効果】
【０００７】
本発明は、ネットワークを介してシステムにログイン時に導入された固有機能の受講を利用者に自動的に促して固有機能を熟知させて有効活用を図ることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
本発明は、ネットワークを介してシステムへのログイン時に、導入された固有機能の受講が完了していないときに自動的に受講を促して合格などしたときに完了フラグを設定し、一方、受講しないときにカウントして所定カウント数を超えたときにログイン抑止し、導入された固有機能の受講を自動的に促して固有機能を熟知させて有効活用を図ることを実現した。
【実施例１】
【０００９】
図１は、本発明のシステム構成図を示す。
図１において、端末１は、利用者が操作してネットワークを介してシステム３にアクセスする端末であって、パソコンなどであり、ここでは、アクセス手段２などから構成されるものである。
【００１０】
アクセス手段２は、利用者からのログイン操作に対応し、ネットワークを介してシステム２にログインしたり、システム３の図示外のデータベースを利用して各種業務処理を行うためのものである。
【００１１】
システム３は、ネットワークに接続し、利用者が操作する多数の端末１からのログインを受付け、ログインを許可したり、教習させたり、更に、各種業務処理を行うもの（コンピュータシステム）であって、ログイン判定手段４、利用制限手段５、業務手段６、教習手段７、サイト固有機能ＤＢ８、テストＤＢ９、ユーザＤＢ１０、およびユーザ成績ＤＢ１１などから構成されるものである。
【００１２】
ログイン判定手段４は、ネットワークを介して利用者が操作する端末１のアクセス手段２からのログイン（ユーザＩＤ，パスワードをログイン画面から入力したログイン）について、許可、抑止（不許可）、制限付許可を判定するものである（図２および図３を用いて後述する）。
【００１３】
利用制限手段５は、利用者からのログイン時に、システム３の固有機能のうち、受講済あるいは合格済でない機能について利用制限したりなどするものである（図２および図３を用いて後述する）。
【００１４】
業務手段６は、利用者からの要求をもとに、各種業務処理を行い、結果を返答したりなどするものである。
【００１５】
教習手段７は、システム３に導入した固有機能の教習を実施するものであって、教習実施後に試験を行い、所定点数以上を合格、以下を不合格と判定したりなどするものである（図２および図３を用いて後述する）。
【００１６】
サイト固有機能ＤＢ８は、システム３に導入した固有機能の情報を格納したデータベースであって、ここでは、後述する図３の（ａ）のサイト固有機能テーブルおよび（ｂ）のサイト固有機能詳細テーブルを格納したものである。固有機能は、ＯＳに標準的な機能（コマンド、ライブラリなど）やフリーソフトではなく、システム３の管理者が用意する、当該システム３の固有の機能であって、コマンド、ライブラリ、プログラム開発・実行環境などの導入した固有機能である。
【００１７】
テストＤＢ９は、システム３に導入した固有機能の使用方法などを教習する問題、解答などを登録したデータベースであって、例えば後述する図３の（ｃ）のテストテーブルを格納したデータースである。
【００１８】
ユーザＤＢ１０は、システム３にログインして利用する利用者（ユーザ）の情報を管理するデータベースであって、例えば後述する図３の（ｄ）のユーザ情報テーブルを格納したデータベースである。
【００１９】
ユーザ成績ＤＢ１１は、ユーザ（利用者）の教習の成績などを格納したデータベースであって、例えば後述する図３の（ｅ）のユーザ成績テーブルを格納したデータベースである。
【００２０】
次に、図２のフローチャートの順番で、図１の構成の動作を詳細に説明する。
図２は、本発明の動作説明フローチャートを示す。
【００２１】
図２において、Ｓ１は、教習完了フラグを取得する。これは、ログインしたときに受信したユーザＩＤの図３の（ｅ）のユーザ成績テーブルから、当該ユーザの完了フラグ（０は未完了、１は完了）を取得する。
【００２２】
Ｓ２は、教習が完了か判別する。これは、Ｓ１で取得した当該ユーザの完了フラグ（０（未完了）、１（完了））が完了か判別する。ＹＥＳの場合には、当該ユーザの完了フラグ＝１（完了）と判明したので、Ｓ１１でフル機能でログイン完了し、ユーザはシステム３にアクセスしてフル機能（全部の固有機能）を使って業務処理を実行することが可能となる。一方、Ｓ２のＮＯの場合には、当該ユーザの完了フラグ＝０（未完了）と判明したので、Ｓ３に進む。
【００２３】
Ｓ３は、抑止フラグ、カウント数、合格点を取得する。これは、ログインした当該ユーザの図３の（ｄ）のユーザ情報テーブルを参照してログイン抑止フラグ（０は抑止なし、１は抑止）を取得、および図３の（ａ）のサイト固有機能テーブルを参照して最大未完了カウント数、テスト合格点を取得する。
【００２４】
Ｓ４は、教習の受講の促しメッセージを表示する。これは、ユーザの端末１の画面上に、例えば下記の受講の促しメッセージを表示する。
【００２５】
未完了の新機能紹介が１件あります。教習を受講しますか？〔Ｙ／Ｎ〕
どの教習を受講しますか？
１．ａａａについて    ２００４／１２／１１    完了
２．ｂｂｂの紹介      ２００４／１２／１９    完了
３．ｃｃｃについて                          未完了
受講する番号を入力して下さい〔ｎ：中止〕
Ｓ５は、受講するか判別する。これは、ユーザがＳ４の画面上で受講（Ｙ）と番号を選択入力したか判別する。ＹＥＳの場合には、ユーザが教習を受講および受講する番号を選択したことが判明したので、Ｓ６に進む。ＮＯの場合には、ユーザが教習を受講しないを選択したと判明したので、Ｓ１２に進む。
【００２６】
Ｓ６は、教習とテストを実施する。これは、Ｓ５で教習を受講および受講する番号を選択したので、当該選択した番号の教習プログラムの実行に移行する。教習プログラムは、例えば「教習・理解度確認テスト実施ツール」により起動され、システム３の固有機能名と同じ名前のディレクトリに格納された教材ファイルを、表示制御用定義ファイルに従って利用者の端末１の画面上に表示し、画面上で当該固有機能などの説明が順次行われる。そして、教習終了後に、続けて理解度確認テストが開始され、テストテーブルから出題されてユーザの端末１の画面上に表示し、ユーザが解答すると正確と照合して点数を算出し、当該テストの点数を図３の（ｅ）のユーザ成績テーブルに格納する。
【００２７】
Ｓ７は、教習の結果が合格点以上か判別する。これは、Ｓ６で得たテストの点数が合格点（Ｓ３で取得した合格点）以上か判別する。ＹＥＳの場合には、合格したので、Ｓ８で完了フラグをセット（当該ユーザの図３の（ｅ）のユーザ成績テーブルの完了フラグを１（完了）にセット）し、Ｓ９でアクセス許可を設定し、Ｓ２に戻り、他の固有機能について繰り返す。一方、Ｓ７のＮＯの場合には、不合格であったので、Ｓ２に戻り、他の固有機能あるいは同じ固有機能について繰り返す。
【００２８】
また、Ｓ１２は、ユーザがＳ５で受講しないと選択したと判明したので、抑止フラグが設定されているか判別する。これは、ログインしたユーザの図３の（ｄ）のユーザ情報テーブルのログイン抑止フラグ（０は抑止なし、１は抑止）を参照して抑止フラグ＝１（抑止）か設定されているか判別する。ＹＥＳの場合には、ログイン抑止が設定されていると判明したので、Ｓ１３でログイン抑止し、当該ユーザには別途、システム３の受講未の固有機能の教習を受講して合格するまでログインを抑止する。これにより、固有機能の教習を所定回数以上、受講しないと自動的にログインが抑止され（Ｓ１２のＹＥＳ，Ｓ１３）、自動的に当該ユーザに固有機能の教習を受講して合格するように促すことが可能となる。
【００２９】
Ｓ１４は、Ｓ１２のＮＯで抑止フラグ＝０（抑止されていない）と判明したので、カウント数が最大カウント数を越えたか判別する。これは、前回のＳ１６で＋１された未完了カウント数が所定の最大カウント数を越えたか判別する。ＹＥＳの場合には、システム３の固有機能の教習の受講を拒否した未完了カウント数が所定の最大カウント数（Ｓ３で取得したカウント数）を越えたと判明したので、Ｓ１５でログイン抑止フラグを設定（図３の（ｄ）のユーザ情報テーブルのログイン抑止フラグ＝１に設定）し、Ｓ１７で条件で機能制限したログイン完了し、当該ユーザは機能制限された状態で、システム３にアクセスして業務処理を実行することが可能となる。そして、次回のログイン時に、当該ユーザは固有機能の教習の受講をして合格しないと、Ｓ１２のＹＥＳとなり、Ｓ１３でログイン自体が抑止されることとなり、固有機能の教習を受講して合格しないとログインできず、いわば固有機能の教習を受講して合格することを強制することが可能となる。
【００３０】
一方、Ｓ１４のＮＯの場合には、カウント数が最大カウント数を越えないと判明したので、カウント数を＋１し、Ｓ１７で条件で機能制限したログイン完了し、当該ユーザは機能制限された状態で、システム３にアクセスして業務処理を実行することが可能となる。そして、固有機能の教習を受講しないことが繰り返され、最大カウント数を超えた以降のログインはログイン抑止され（Ｓ１２のＹＥＳ，Ｓ１３）、いわば強制的に固有機能の教習を受講して合格することを促すことが可能となる。
【００３１】
以上によって、ユーザがネットワークを介してシステム３にログインしたときに、システム３で導入した固有機能の教習の受講を受けて合格していないと、教習の受講メッセージを表示して促し、受講しないと固有機能の使用の制限された状態でログインが許可される（Ｓ１７）。しかし、当該受講しない数が最大カウント数を超えた以降のログイン時にログインが抑止され（Ｓ１３）、いわば強制的にユーザにシステム３が導入した固有機能の教習を受講して合格することを促すことが可能となる。
【００３２】
尚、固有機能の教習を受講してテストに合格しないと、完了フラグが１（完了）に設定しない例を図２で詳細に説明したが、これに限られず、固有機能の教習で通知するのみで良く、テストするまでもない場合には教習を受講したのみで完了フラグを１（完了）に設定するようにしてもよい。
【００３３】
図３は、本発明のデータベース中のテーブル定義例を示す。
図３の（ａ）は、サイト固有機能テーブルの定義例を示す。ここでは、サイト固有機能テーブルには、図示の下記の情報を対応づけて格納するものである。
【００３４】
・フィールド名
・サイト固有機能ＩＤ：
・サイト固有機能名：
・サイト固有機能呼び名：
・テスト合格点：
・最大未完了カウント数：
・作成者：
・公開日：
・その他：
ここで、サイト固有機能ＩＤ、サイト固有機能名、サイト固有機能呼び名は、サイト（システム３）に導入した固有機能毎に一意に付与したＩＤ、名前、呼び名である。テスト合格点は、固有機能毎の図３の（ｃ）のテストテーブルに登録されているテストを実施した結果の合格点を格納したものである。最大未完了カウント数は、固有機能の教習の受講をしないカウント数が当該最大未完了カウント数を超えたときに、未完了フラグを１（未完了）に設定するためのカウント数である。作成者、公開日は、当該サイト固有機能テーブルを作成した作成者の情報、および公開した年月日である。
【００３５】
図３の（ｂ）は、サイト固有機能詳細テーブルの定義例を示す。ここでは、サイト固有機能詳細テーブルには、図示の下記の情報を対応づけて格納するものである。
【００３６】
・フィールド名
・サイト固有機能ＩＤ：
・通し番号：
・機能ファイルパス：
・ファイルタイプ：
・その他：
ここで、サイト固有機能ＩＤはサイト（システム３）に導入した固有機能に付与した一意のＩＤである。通し番号は各機能の通し番号である。機能ファイルパス、ファイルタイプは、サイト（システム３）に導入した固有機能のファイルパス、ファイルタイプである。
【００３７】
以上の図３の（ａ）のサイト固有機能テーブルおよび図３の（ｂ）のサイト固有機能詳細テーブルの２つのテーブルが図１のサイト固有機能ＤＢ８に検索し易く格納される。
【００３８】
図３の（ｃ）は、テストテーブルの定義例を示す。ここでは、テストテーブルには、図示の下記の情報を対応づけて格納するものである。
【００３９】
・フィールド名
・サイト固有機能名：
・問題番号：
・問題：
・解答１：
・解答２：
・解答３：
・解答４：
・正解番号：
・その他：
ここで、サイト固有機能名はサイト（システム３）に導入した固有機能に付与した一意の名前である。問題番号は、問題の番号である。問題、解答１、解答２、解答３、解答４、正解番号は、１つの問題について、その解答例が解答１，２，３，４の４つあり、そのうちの１つが正解番号であるという、いわば択一問題とその解答番号の例である。
【００４０】
以上の図３の（ｃ）のテストテーブルは図１のテストＤＢ９に検索し易く格納する。
図３の（ｄ）は、ユーザ情報テーブルの定義例を示す。ここでは、ユーザ情報テーブルには、図示の下記の情報を対応づけて格納するものである。
【００４１】
・フィールド名
・ユーザＩＤ：
・ユーザ名：
・グループ名：
・ログイン抑止フラグ：
・その他：
ここで、ユーザＩＤ、ユーザ名は、システム３にログインするユーザの一意のＩＤと、その名前である。グループ名はユーザＩＤのユーザがいずれのグループに属するかを設定するものである。ログイン抑止フラグは１のときに抑止、０のときに抑止無しを設定するものであって、既述した図２のＳ１５で１に設定するものであり、１に設定（図２のＳ１５）されたときには、次回のログイン時に、Ｓ１２のＹＥＳ、Ｓ１３となりログイン抑止にするためのものである。
【００４２】
以上の図３の（ｄ）のユーザ情報テーブルは図１のユーザＤＢ１０に検索し易く格納する。
【００４３】
図３の（ｅ）は、ユーザ成績テーブルの定義例を示す。ここでは、ユーザ成績テーブルには、図示の下記の情報を対応づけて格納するものである。
【００４４】
・フィールド名
・ユーザＩＤ：
・サイト固有機能ＩＤ：
・点数：
・完了フラグ：
・最終受講日時：
・受講回数：
・未完了カウント数：
・その他：
ここで、ユーザＩＤはシステム３にログインするユーザの一意のＩＤである。サイト固有機能ＩＤはサイト（システム３）に導入した固有機能に付与した一意のＩＤである。点数は当該ユーザＩＤが固有機能の教習を受講してテストを受けた結果の点数である。完了フラグは固有機能の教習を受講してテストに合格したときに１（完了）に設定するフラグである。最終受講日時は固有機能の教習を受講した最終の日時である。受講回数は教習を受講した回数である。未完了カウント数は固有機能の教習を受講しないでログインしたときの総回数である。
【００４５】
以上の図３の（ｅ）のユーザ成績テーブルは図１のユーザ成績ＤＢ１１に検索し易く格納する。
【００４６】
（付記１）
利用者からネットワークを介したシステムへのログイン時に当該システムの固有機能の教習をさせる教習実施方法において、
利用者からネットワークを介したシステムへのログインがあったときに、当該システムの固有機能の受講済あるいは合格済をチェックするステップと、
前記チェックで受講済あるいは合格済と判明したときに前記ログインを許可し、一方、受講済あるいは合格済でないと判明したときに自動的に受講ページを前記利用者の端末に表示させるステップと
を有する教習実施方法。（１）
（付記２）
前記受講ページには前記固有機能毎の受講あるいは合格の済、未を含む督促情報を表示し、受講する旨の返答があったときはその固有機能の受講ページを端末へ出力し、一方、受講しない旨の返答があったときは受講あるいは合格の未の固有機能の使用制限付でログインを許可することを特徴とする付記１記載の教習実施方法。（２）
（付記３）
前記受講しない旨の返答があった回数をカウントし、所定回数に達したときに当該利用者のシステムへのログインを抑止することを特徴とする付記１あるいは付記２記載の教習実施方法。（３）
（付記４）
利用者からネットワークを介したシステムへのログイン時に当該システムの固有機能の教習をさせる教習実施装置において、
利用者からネットワークを介したシステムへのログインがあったときに、当該システムの固有機能の受講済あるいは合格済をチェックする手段と、
前記チェックで受講済あるいは合格済と判明したときに前記ログインを許可し、一方、受講済あるいは合格済でないと判明したときに自動的に受講ページを前記利用者の端末に表示させる手段と
を備えたことを特徴とする教習実施装置。
【００４７】
（付記５）
前記受講ページには前記固有機能毎の受講あるいは合格の済、未を含む督促情報を表示し、受講する旨の返答があったときはその固有機能の受講ページを端末へ出力し、一方、受講しない旨の返答があったときは受講あるいは合格の未の固有機能の使用制限付でログインを許可することを特徴とする付記４記載の教習実施装置。
【００４８】
（付記６）
前記受講しない旨の返答があった回数をカウントし、所定回数に達したときに当該利用者のシステムへのログインを抑止することを特徴とする付記４あるいは付記５記載の教習実施方法。
【産業上の利用可能性】
【００４９】
本発明は、ネットワークを介してシステムにログイン時に導入された固有機能の受講を利用者に自動的に促して固有機能を熟知させて有効活用を図ることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明のシステム構成図である。
【図２】本発明の動作説明フローチャートである。
【図３】本発明のデータベース中のテーブル定義例である。
【符号の説明】
【００５１】
１：端末
２：アクセス手段
３：システム
４：ログイン判定手段
５：利用制限手段
６：業務手段
７：教習手段
８：サイト固有機能ＤＢ
９：テストＤＢ
１０：ユーザＤＢ
１１：ユーザ成績ＤＢ
【図１】
2006220881.tif 000003
【図２】
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【図３】
2006220881.tif 000005