(57)【要約】    【課題】  パスワード付きのＰＤＦファイルを自動的に作成するパスワード付きデータ作成プログラムを提供することである。    【解決手段】  被送信者に送信しようとするＰＤＦファイル型式のデータをコンピュータに読み込むステップと、被送信者に関する情報を予めコンピュータの記憶装置に格納するステップとを含み、被送信者に関する情報には、各被送信者のＩＤコードとパスワードがそれぞれ含まれ、ＩＤコードが、当該被送信者についてのデータに付けられたファイル名中の所定箇所の符号と対応するように定められており、データと被送信者に関する情報とを対比し、データの各ファイル名中の符号と、対応する被送信者のＩＤコードとをそれぞれ一致させ、データに、対応する被送信者に関する情報を付加して、パスワード付きデータを作成するステップとをコンピュータに実行させるプログラムが提供される。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
パスワード付きデータ作成プログラムであって、
被送信者に送信しようとするＰＤＦファイル型式のデータをコンピュータに読み込むステップと、
前記被送信者に関する情報を予め前記コンピュータの記憶装置に格納するステップとを含み、
前記情報には、各被送信者のＩＤコードとパスワードがそれぞれ含まれ、前記ＩＤコードが、当該被送信者についての前記データに付けられたファイル名中の所定箇所の符号と対応するように定められており、
前記データと被送信者に関する前記情報とを対比し、前記データの各ファイル名中の符号と、対応する被送信者のＩＤコードとをそれぞれ一致させ、前記データに、対応する被送信者に関する情報を付加して、パスワード付きデータを作成するステップと、
をコンピュータに実行させるプログラム。
【請求項２】
被送信者に送信しようとする前記データが、医療費明細書、給与明細書、健康診断結果通知書、見積書、発注書、請求書、図面、及び納品書のいずれかを含むことを特徴とする請求項１に記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は一般に、パスワード付きデータ作成プログラムに関する。より詳細には、本発明は、パスワードが設定されたＰＤＦファイルを自動的に作成するパスワード付きデータ作成プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業においては、健康保険組合で作成された医療費明細書を各従業員に渡しているが、医療費明細書を手渡しするのではなく、各従業員に電子メールで送信している場合がある。また、従業員に対して、毎月所定日に給与を振り込むとともに、給与明細書を渡しているが、給料明細書を手渡しするのではなく、電子メールで従業員に送信している例も数多く見受けられる。これらのような場合に電子メールで送信されるファイルは、種々のドキュメントの作成に利用されているファイル型式のひとつであるＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルが用いられることが多い。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、業務システムから出力される種々のＰＤＦファイルには、一般的にパスワードが設定されていないため、個人情報の流出のおそれを考慮すると、セキュリティ面からＰＤＦファイルを電子メールの添付文書として送信するのに不都合がある。また、既存のソフトウェアを利用してＰＤＦファイルにパスワードを設定したとしても、既存のソフトウェアでは同じパスワードしか設定できないため、有意義な解決策とはなり得ない。
【０００４】
本発明は、このような状況に鑑みて案出されたものであって、電子メールの添付文書として送信することができるように、パスワード付きのＰＤＦファイルを自動的に作成するパスワード付きデータ作成プログラムを提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本願請求項１に記載のパスワード付きデータ作成プログラムは、被送信者に送信しようとするＰＤＦファイル型式のデータをコンピュータに読み込むステップと、前記被送信者に関する情報を予め前記コンピュータの記憶装置に格納するステップとを含み、前記情報には、各被送信者のＩＤコードとパスワードがそれぞれ含まれ、前記ＩＤコードが、当該被送信者についての前記データに付けられたファイル名中の所定箇所の符号と対応するように定められており、前記データと被送信者に関する前記情報とを対比し、前記データの各ファイル名中の符号と、対応する被送信者のＩＤコードとをそれぞれ一致させ、前記データに、対応する被送信者に関する情報を付加して、パスワード付きデータを作成するステップをコンピュータに実行させることを特徴とするものである。
【０００６】
本願請求項２に記載のパスワード付きデータ作成プログラムは、前記請求項１のプログラムにおいて、被送信者に送信しようとする前記データが、医療費明細書、給与明細書、健康診断結果通知書、見積書、発注書、請求書、図面、及び納品書のいずれかを含むことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明の方法によれば、パスワード付きのＰＤＦファイルが自動的に作成されるので、諸書類の送信の際の手間を大幅に低減させてコストの削減に役立てることができるとともに、個人情報等の流出の危険性を回避することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
次に、図面を参照して、本発明の好ましい実施の形態について詳細に説明する。図１は、本発明の好ましい実施の形態に係るパスワード付きデータ作成プログラムの一連の手順を示したフロー図である。本例では、健康保険組合で作成される医療費明細データに対してパスワードを設定する場合を例として、説明する。
【０００９】
図２には、本発明の好ましい実施の形態に係るパスワード付きデータ作成プログラムに用いられるシステムの全体構成の一例を示したブロック図が示されている。インターネットの通信網１０には、健康保険組合のサーバ１２とＡ社のコンピュータ１４が接続されている。
【００１０】
健康保険組合のサーバ１２は、バスによって相互に接続されたＣＰＵ（中央処理装置）、メモリ、及び記憶装置であるハードディスクを少なくとも有しており、サーバ１２は、バス上のネットワークインタフェースを介してネットワーク１０に接続されている。一方、Ａ社のコンピュータ１４は、バスによって相互に接続されたＣＰＵ、メモリ、ハードディスク、キーボード等の入力装置、及び表示装置であるディスプレイを有しており、バス上のネットワークインタフェースを介してネットワーク１０に接続されている。
【００１１】
健康保険組合のサーバ１２の記憶装置には、Ａ社の従業員の医療費明細に関するデータがＰＤＦファイル型式で格納されている。図３は、健康保険組合のサーバ１２の記憶装置に格納されているＡ社の従業員の医療費明細データである。各データには、図３に示されるように、「医療費明細200503-101.pdf」，「医療費明細200503-102.pdf」，「医療費明細200503-103.pdf」，「医療費明細200503-104.pdf」，「医療費明細200503-105.pdf」，・・・・というファイル名がそれぞれ付けられている。
【００１２】
一方、Ａ社のコンピュータ１４の記憶装置には、従業員情報（ＩＤコード、従業員氏名、Ｅメールアドレス、パスワードを含む）がマスタ・データベースとして格納されている。なお、従業員情報のＩＤコードは、サーバ１２に格納されている当該従業員に対応するデータのファイル名の中の所定箇所の符号と対応するように定められている（例えば、ＩＤコード「１０１」の従業員の医療費明細データのファイル名は、「医療費明細200503-101.pdf」である）。
【００１３】
まず、医療費明細データを健康保険組合のサーバ１２からＡ社のコンピュータ１４に読み込み、コンピュータ１４の記憶装置に格納する。次いで、コンピュータ１４の記憶装置に格納されている従業員情報のマスタ・データベースとサーバ１２から読み込まれた医療費明細データとを対比し、医療費明細データの各ファイル名の中の符号と従業員情報のＩＤコードをそれぞれ一致させて、医療費明細データの各ファイルに、対応する従業員情報を付加して、パスワード付きデータを作成する。
【００１４】
パスワードが設定された医療費明細データは、本出願人の出願に係るデータ自動送信方法（特開２００３−１７７９８８号公報）を用いて、Ａ社内のイントラネット網を介して、パスワード付きデータとして各従業員にメールで送信される。従って、たとえデータが間違って異なる従業員に送信されたとしても、パスワードを入力しなければ、ファイルを開くことができない。
【００１５】
以上の実施の形態では、健康保険組合のサーバ１２からインターネット網を介して医療費明細データを読み込んでいるが、医療費明細データが格納された記録媒体からコンピュータ１４に直接読み込んでもよい。
【００１６】
また、前記実施の形態では、医療費明細データに関連して説明されているが、例えば給与明細書、健康診断結果通知書、見積書、発注書、請求書、図面、納品書などの他のデータの配布に関しても、本発明を適用することができる。さらに、前記実施の形態では、従業員に送信しようとするデータに関連して説明されているが、従業員以外の人又は企業等（「被送信者」という）に送信しようとするデータについても、本発明を適用することができる。
【００１７】
本発明は、以上の発明の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲に記載された発明の範囲内で、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることはいうまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の好ましい実施の形態に係るパスワード付きデータ作成プログラムの一連の手順を示したフロー図である。
【図２】本発明の好ましい実施の形態に係るパスワード付きデータ作成プログラムに用いられるシステムの一例を示したブロック図である。
【図３】本発明の好ましい実施の形態に係るパスワード付きデータ作成プログラムの詳細を説明するための図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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