(57)【要約】【課題】  郵便サービス事業者のサーバで郵便物の発送元と宛先を対象とした郵便物の発送受領状態を管理する。【解決手段】  本発明は、サーバにおいて、複数の発送元と宛先の発送受領状態を記録する郵便物状態管理表をデータベースで一括管理し、発送元または、宛先の情報通信端末からアクセスされると、その時点における郵便物状態管理表の内容を通知する。また、情報通信端末から郵便物状態管理表の登録内容の変更を受け付けると、データベース内の郵便物状態管理表の内容に反映させ更新する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＰ通信網、該ＩＰ通信網に接続された郵便サービス提供事業者が有するサーバ、郵便局の情報通信端末、利用者の情報通信端末から構成されるシステムにおける、発送元の利用者と宛先の利用者との間の郵便物の発送受領状態を管理するための郵便物状態管理方法において、
前記サーバは、
前記利用者の情報通信端末に対して、第１の記憶手段から個人情報、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態の各項目からなる郵便物状態管理表を読み出して送信する郵便物状態管理表送信ステップを行い、
発送元の利用者の情報通信端末は、
前記サーバから送信された前記郵便物状態管理表を第２の記憶手段に格納する管理表格納ステップと、
作成された郵便物のデータを前記サーバに送信する第１の郵便物データ送信ステップと、
前記第２の記憶手段の前記郵便物状態管理表に、発送に関する情報を反映させて該郵便物状態管理表を更新する第１の郵便物状態管理表更新ステップと、を行い、
前記サーバは、
前記第１の記憶手段に格納されている郵便物状態管理表に、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態、発送・受領の日時を含む配信情報を書き込む第２の郵便物状態管理表更新ステップと、
前記発送元の情報通信端末から送信された前記郵便物のデータを宛先利用者の最寄の郵便局の情報通信端末に送信する第２の郵便物データ送信ステップと、
前記郵便物データの宛先の情報に基づいて、前記第１の記憶手段の郵便物状態管理表を検索し、宛先利用者を特定し、特定された該宛先利用者の情報通信端末に対して、該郵便物状態管理表の内容を送信すると共に、該郵便物状態管理表の発送状態を更新する第３の郵便物状態管理表更新ステップと、を行い、
前記最寄の郵便局の情報通信端末は、
前記サーバから送信された前記郵便物のデータから一般的な郵便サイズの郵便物をプリンタにより出力する郵便物出力ステップを行い、
前記宛先利用者の情報通信端末は、
前記サーバから送信された前記郵便物状態管理表の内容に基づいて、自端末内の第３の記憶手段に格納されている郵便状態管理表を更新する第４の郵便物状態管理表更新ステップを行うことを特徴とする郵便物状態管理方法。
【請求項２】
前記発送元利用者及び前記宛先利用者の情報通信端末において、
前記第２の記憶手段及び前記第３の記憶手段の前記郵便物状態管理表に、前記利用者から入力された、前記郵便物の発送状態、該発送状態の通知の可否、該郵便物の作成中／発送済みを示す状態、過去の発送履歴、新年度の受領履歴を登録する登録ステップを行う、請求項１記載の郵便物状態管理方法。
【請求項３】
前記発送元利用者及び前記宛先利用者の情報通信端末において、
前記利用者から、住所、電話番号を含む個人情報の変更内容が入力されると、前記第２の記憶手段または、前記第３の記憶手段に格納されている前記郵便物状態管理表を該個人情報の変更内容に基づいて更新する第１の更新ステップと、
前記利用者から、郵便物の宛先に対する発送状態の通知の可否の変更内容が入力されると、宛先毎、または、複数の宛先について一括して、前記第２の記憶手段または、記第３の記憶手段に格納されている前記郵便物状態管理表を更新する第２の更新ステップと、
を行う請求項１または、２記載の郵便物状態管理方法。
【請求項４】
前記サーバは、
第１の記憶手段の郵便物状態管理表において、
複数の利用者の個人情報を通知するか否か、発送状態、発送状態を通知するか否か、過去の発送履歴、新年度の受領履歴、過去の受領履歴からなる発送元利用者の郵便物状態と、発送状態及び受領状態からなる宛先利用者の郵便物状態と、を保持し、
前記発送履歴、前記受領履歴については、前記発送元利用者の情報通信端末から前記郵便物のデータを取得した時、及び、該郵便物データを宛先利用者の最寄の郵便局の情報通信端末に送信した時点で、取得したタイムスタンプを設定する請求項１記載の郵便物状態管理方法。
【請求項５】
前記郵便局の情報通信端末は、
差出宛先読取装置により読み取られた、前記システムを利用していない発送元の利用者から発送された郵便物の差出人及び宛先を含む個人情報を前記サーバに送信するステップを行い、
前記サーバは、
前記読み取られた前記個人情報の宛先に基づいて、前記第１の記憶手段を検索して宛先人を特定し、該宛先人に対応する郵便物状態管理表の利用者欄に差出人の個人情報を設定し、発送元利用者の受領履歴欄に受領した時刻のタイムスタンプを格納する、請求項１または、４記載の郵便物状態管理方法。
【請求項６】
ＩＰ通信網、該ＩＰ通信網に接続された郵便サービス提供事業者が有するサーバ、郵便局の情報通信端末、利用者の情報通信端末から構成され、発送元の利用者と宛先の利用者との間の郵便物の発送受領状態を管理するための郵便物状態管理システムであって、
前記サーバは、
個人情報、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態の各項目からなる郵便物状態管理表を格納する第１の記憶手段と、
前記利用者の情報通信端末に対して、該利用者に対応する郵便物状態管理表を前記第１の記憶手段から読み出して送信する郵便物状態管理表送信手段と、
前記第１の記憶手段に格納されている郵便物状態管理表に、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態、発送・受領の日時を含む配信情報を書き込む第２の郵便物状態管理表更新手段と、
前記発送元の情報通信端末から送信された郵便物のデータを宛先利用者の最寄の郵便局の情報通信端末に送信する第２の郵便物データ送信手段と、
前記郵便物データの宛先の情報に基づいて、前記第１の記憶手段の郵便物状態管理表を検索し、宛先利用者を特定し、該宛先利用者の情報通信端末に対して、該郵便物状態管理表の内容を送信すると共に、該郵便物状態管理表の発送状態を更新する第３の郵便物状態管理表更新手段と、を有し、
発送元の利用者の情報通信端末は、
前記サーバから送信された郵便物状態管理表を格納する第２の記憶手段と、
作成された郵便物のデータを前記サーバに送信する第１の郵便物データ送信手段と、
前記第２の記憶手段の前記郵便物状態管理表に、発送に関する情報を反映させて、該郵便物状態管理表を更新する第１の郵便物状態管理表更新手段と、を有し、
前記最寄の郵便局の情報通信端末は、
前記サーバから送信された前記郵便物のデータから一般的な郵便サイズの郵便物をプリンタにより出力する郵便物出力手段を有し、
前記宛先利用者の情報通信端末は、
前記サーバから送信された郵便物状態管理表を格納する第３の記憶手段と、
前記サーバから送信された前記郵便物状態管理表の内容に基づいて、前記第３の記憶手段に格納されている郵便状態管理表を更新する第４の郵便物状態管理表更新手段と、
を有することを特徴とする郵便物状態管理システム。
【請求項７】
前記発送元利用者及び前記宛先利用者の情報通信端末は、
前記第２の記憶手段及び前記第３の記憶手段の前記郵便物状態管理表に、前記利用者から入力された、前記郵便物の発送状態、該発送状態の通知の可否、該郵便物の作成中／発送済みを示す状態、過去の発送履歴、新年度の受領履歴を登録する登録手段を有する請求項６記載の郵便物状態管理システム。
【請求項８】
前記発送元利用者及び前記宛先利用者の情報通信端末は、
前記利用者から、住所、電話番号を含む個人情報の変更内容が入力されると、前記第２の記憶手段または、前記第３の記憶手段に格納されている前記郵便物状態管理表を該個人情報の変更内容に基づいて更新する第１の更新手段と、
前記利用者から、郵便物の宛先に対する発送状態の通知の可否の変更内容が入力されると、宛先毎、または、複数の宛先について一括して、前記第２の記憶手段または、記第３の記憶手段に格納されている前記郵便物状態管理表を更新する第２の更新手段と、
を有する請求項６または、７記載の郵便物状態管理システム。
【請求項９】
前記サーバの前記第１の記憶手段の郵便物状態管理表は、
複数の利用者の個人情報を通知するか否か、発送状態、発送状態を通知するか否か、過去の発送履歴、新年度の受領履歴、過去の受領履歴からなる発送元利用者の郵便物状態と、発送状態及び受領状態からなる宛先利用者の郵便物状態と、を保持し、
前記発送履歴、前記受領履歴として、前記発送元利用者の情報通信端末から前記郵便物のデータを取得した時、及び、該郵便物データを宛先利用者の情報通信端末に送信した時に、取得したタイムスタンプを設定する請求項６載の郵便物状態管理システム。
【請求項１０】
前記郵便局の情報通信端末は、
差出宛先読取装置により読み取られた、前記システムを利用していない発送元の利用者から発送された郵便物の差出人及び宛先を含む個人情報を前記サーバに送信する手段を有し、
前記サーバは、
前記読み取られた前記個人情報の宛先に基づいて、前記第１の記憶手段を検索して宛先人を特定し、特定された該宛先人に対応する郵便物状態管理表の利用者欄に差出人の個人情報を設定し、発送元利用者の受領履歴欄に受領した時刻のタイムスタンプを格納する手段を有する請求項６または、９記載の郵便物状態管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、郵便物状態管理方法及びシステムに係り、特に、ＩＰ通信網を利用し、郵便物の自動オーダと郵便物の状態並びにファイル管理を行うための郵便物状態管理方法及びシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来は、年賀状や寒中や暑中見舞い及び挨拶状・礼状や連絡内容の葉書及び封書などの郵便物は、複数の郵便局などで葉書や封書など紙媒体として取り扱い、管理し続けるため、ポストや収集拠点などから郵便物集荷業務、及び郵便物の受付処理や郵便物集荷業務、及び宛先振り分け業務、郵便物スペース確保及び発送業務、管理業務などの業務処理稼動と、処理する要員の確保が必要であり、手間がかかる状況である。
【０００３】
また、複数の利用者が自宅などから情報通信端末でインターネットを利用し、葉書や封書のデータを作成し、郵便局にデータを送信すると宛先の最寄のデータ処理可能なシステムを有する郵便局、あるいは、データセンタにデータが到着し、最寄の郵便局は受信データを郵便物として印刷し、宛先に配送する日本郵政公社の「ハイブリッドメールサービス」などがあるが、最寄の郵便局やデータを受信した郵便局あるいはデータセンタは、当該サービス利用者が誰に発送し、誰から受領し、例えば、個別に喪中は誰なのかなどの個別のデータを自動で管理することがなく、データを受信し配送するのみである。
【０００４】
また、郵便局などで複数の利用者の現時点における発送元と受領元各々での葉書や封書の作成状況が自動的に帳票形式のファイルとしてデータ管理され、発送元と受領元でのお互いの利用者が葉書や封書のデータを把握することができる仕組みがない。
【０００５】
類似技術として、容易で効率的な人事異動などにおける名刺内容の更新作業を実現させる名刺管理方法を提供する方法があるが、名刺情報を管理するセンタは、名刺情報を管理するサービスに加入している会員から会員の個人情報が入力されると、人事異動などの情報と共に一意に識別番号と機密情報を含む第１の名刺を生成し、会員に渡し、生成した第１の名刺の情報をセンタ内のデータベースに登録するものである（例えば、特許文献１参照）。
【０００６】
また、ユーザに煩雑な作業を行わせることなく、ユーザのプロファイルを自動的に生成及び更新することにより、ユーザのネットワーク内の活動の特徴に関する情報を格納するプロファイルデータベースを生成し、ネットワーク内のユーザの活動に基づいて自動的にデータを生成し、このデータをユーザのアドレスと共にプロファイルデータベースに登録する方法がある（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平８−２４９３８８号公報「名刺管理方法及び名刺及びホルダ」
【特許文献２】特開２０００−７６３０７号公報「通信方法及び通信ネットワーク」
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来の方法では、インターネットを利用して葉書や封書のデータを作成し、宛先の最寄の郵便局に郵便物データを配信し、郵便物配信しても宛先の利用者が確実に受領するかどうかをすぐに把握することが困難な状況であり、一意に特定される個別の利用者番号等の番号を投入することなしに発送した相手の状態は把握されず、また、受領する利用者も個別利用者番号等の番号を投入するという工程を省略して発送者の郵便物状態を把握できない。
【０００８】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、複数の利用者が年賀状や寒中・暑中見舞い及び挨拶や連絡内容の葉書及び封書などの郵便物を情報通信端末や移動情報通信端末で作成して、郵便サービス提供事業者のサーバに配信することにより、最寄の郵便局から郵便物が宛先に配送され、かつ、宛先の利用者と発送元の利用者とが郵便物状態管理表を閲覧しながら発送状態通知設定を確認することが可能な郵便物状態管理方法及びシステムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
図１は、本発明の原理説明図である。
【００１０】
本発明（請求項１）は、ＩＰ通信網、該ＩＰ通信網に接続された郵便サービス提供事業者が有するサーバ、郵便局の情報通信端末、利用者の情報通信端末から構成されるシステムにおける、発送元の利用者と宛先の利用者との間の郵便物の発送受領状態を管理するための郵便物状態管理方法において、
サーバは、
利用者の情報通信端末に対して、第１の記憶手段から個人情報、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態の各項目からなる郵便物状態管理表を読み出して送信する郵便物状態管理表送信ステップを行い（ステップ１）、
発送元の利用者の情報通信端末は、
サーバから送信された郵便物状態管理表を第１の記憶手段に格納する管理表格納ステップと（ステップ２）、
作成された郵便物のデータをサーバに送信する第１の郵便物データ送信ステップと（ステップ３）、
第１の記憶手段の郵便物状態管理表に発送に、関する情報を反映させて該郵便物状態管理表を更新する第１の郵便物状態管理表更新ステップ（ステップ４）と、を行い、
サーバは、
第１の記憶手段に格納されている郵便物状態管理表に、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態、発送・受領の日時を含む配信情報を書き込む第２の郵便物状態管理表更新ステップ（ステップ５）と、
発送元の情報通信端末から送信された郵便物のデータを、宛先利用者の最寄の郵便局の情報通信端末に送信する第２の郵便物データ送信ステップ（ステップ６）と、
郵便物データの宛先の情報に基づいて、第１の記憶手段の郵便物状態管理表を検索し、宛先利用者を特定し（ステップ７）、特定された該宛先利用者の情報通信端末に対して、該郵便物状態管理表の内容を送信すると共に、該郵便物状態管理表の発送状態を更新する第３の郵便物状態管理表更新ステップ（ステップ８）と、を行い、
最寄の郵便局の情報通信端末は、
サーバから送信された郵便物のデータから一般的な郵便サイズの郵便物をプリンタにより出力する郵便物出力ステップを行い（ステップ９）、
宛先利用者の情報通信端末は、
サーバから送信された郵便物状態管理表の内容に基づいて、自端末内の第３の記憶手段に格納されている郵便状態管理表を更新する第４の郵便物状態管理表更新ステップを行う（ステップ１０）。
【００１１】
また、本発明（請求項２）は、発送元利用者及び宛先利用者の情報通信端末において、
第１の記憶手段及び第３の記憶手段の郵便物状態管理表に、利用者から入力された、郵便物の発送状態、該発送状態の通知の可否、該郵便物の作成中／発送済みを示す状態、過去の発送履歴、新年度の受領履歴を登録する登録ステップを行う。
【００１２】
また、本発明（請求項３）は、発送元利用者及び宛先利用者の情報通信端末において、
利用者から、住所、電話番号を含む個人情報の変更内容が入力されると、第２の記憶手段または、第３の記憶手段に格納されている郵便物状態管理表を該個人情報の変更内容に基づいて更新する第１の更新ステップと、
利用者から、郵便物の宛先に対する発送状態の通知の可否の変更内容が入力されると、宛先毎、または、複数の宛先について一括して、第２の記憶手段または、記第３の記憶手段に格納されている郵便物状態管理表を更新する第２の更新ステップと、を行う。
【００１３】
また、本発明（請求項４）は、サーバが、第１の記憶手段の郵便物状態管理表において、
複数の利用者の個人情報を通知するか否か、発送状態、発送状態を通知するか否か、過去の発送履歴、新年度の受領履歴、過去の受領履歴からなる発送元利用者の郵便物状態と、発送状態及び受領状態からなる宛先利用者の郵便物状態と、を保持し、
発送履歴、受領履歴については、発送元利用者の情報通信端末から郵便物のデータを取得した時、及び、該郵便物データを最寄の郵便局の宛先利用者の情報通信端末に送信した時点で取得したタイムスタンプを設定する。
【００１４】
また、本発明（請求項５）は、郵便局の情報通信端末において、
差出宛先読取装置により読み取られた、システムを利用していない発送元の利用者から発送された郵便物の差出人及び宛先を含む個人情報をサーバに送信するステップを行い、
サーバは、
読み取られた個人情報の宛先に基づいて、第１の記憶手段を検索して宛先人を特定し、該宛先人に対応する郵便物状態管理表の利用者欄に差出人の個人情報を設定し、発送元利用者の受領履歴欄に受領した時刻のタイムスタンプを格納する。
【００１５】
図２は、本発明の原理構成図である。
【００１６】
本（請求項６）は、ＩＰ通信網、該ＩＰ通信網に接続された郵便サービス提供事業者が有するサーバ８、郵便局の情報通信端末２０、利用者の情報通信端末２，１４から構成され、発送元の利用者と宛先の利用者との間の郵便物の発送受領状態を管理するための郵便物状態管理システムであって、
サーバ８は、
個人情報、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態の各項目からなる郵便物状態管理表９１を格納する第１の記憶手段９と、
利用者の情報通信端末２、１４に対して、該利用者に対応する郵便物状態管理表を第１の記憶手段から読み出して送信する郵便物状態管理表送信手段８１と、
第２の記憶手段９に格納されている郵便物状態管理表９１に、発送元利用者の郵便物状態及び宛先利用者の郵便物状態、発送・受領の日時を含む配信情報を書き込む第２の郵便物状態管理表更新手段８３と、
発送元の情報通信端末２から送信された郵便物のデータを、宛先利用者の最寄の郵便局の情報通信端末２０に送信する第２の郵便物データ送信手段８３と、
郵便物データの宛先の情報に基づいて、第１の記憶手段９の郵便物状態管理表９１を検索し、宛先利用者を特定し、該宛先利用者の情報通信端末１４に対して、該郵便物状態管理表の内容を送信すると共に、該郵便物状態管理表の発送状態を更新する第３の郵便物状態管理表更新手段８４と、を有し、
発送元の利用者の情報通信端末２は、
サーバ８から送信された郵便物状態管理表２４を格納する第２の記憶手段２０１と、
作成された郵便物のデータをサーバ８に送信する第１の郵便物データ送信手段２０３と、
第２の記憶手段２０１の郵便物状態管理表２４に、発送に関する情報を反映させて、該郵便物状態管理表２４を更新する第１の郵便物状態管理表更新手段２０２と、を有し、
最寄の郵便局の情報通信端末２０は、
サーバ８から送信された郵便物のデータから一般的な郵便サイズの郵便物をプリンタ２１により出力させる郵便物出力手段２１１を有し、
宛先利用者の情報通信端末１４は、
サーバ８から送信された郵便物状態管理表２６を格納する第３の記憶手段１４１と、
サーバ８から送信された郵便物状態管理表の内容に基づいて、第３の記憶手段１４１に格納されている郵便状態管理表２６を更新する第４の郵便物状態管理表更新手段１４２と、
を有する。
【００１７】
また、本発明（請求項７）は、発送元利用者及び宛先利用者の情報通信端末２，１４において、
第２の記憶手段２０１及び第３の記憶手段１４１の郵便物状態管理表２４，２６に、利用者から入力された、郵便物の発送状態、該発送状態の通知の可否、該郵便物の作成中／発送済みを示す状態、過去の発送履歴、新年度の受領履歴を登録する登録手段を有する。
【００１８】
また、本発明（請求項８）は、発送元利用者及び宛先利用者の情報通信端末２，１４において、
利用者から、住所、電話番号を含む個人情報の変更内容が入力されると、第２の記憶手段２０１または、第３の記憶手段１４１に格納されている郵便物状態管理表２４，２６を該個人情報の変更内容に基づいて更新する第１の更新手段と、
利用者から、郵便物の宛先に対する発送状態の通知の可否の変更内容が入力されると、宛先毎、または、複数の宛先について一括して、第２の記憶手段２０１または、記第３の記憶手段１４１に格納されている郵便物状態管理表を更新する第２の更新手段と、を有する。
【００１９】
また、本発明（請求項９）は、サーバ８の第１の記憶手段９の郵便物状態管理表９１において、
複数の利用者の個人情報を通知するか否か、発送状態、発送状態を通知するか否か、過去の発送履歴、新年度の受領履歴、過去の受領履歴からなる発送元利用者の郵便物状態と、発送状態及び受領状態からなる宛先利用者の郵便物状態と、を保持し、
発送履歴、受領履歴として、発送元利用者の情報通信端末から郵便物のデータを取得した時、及び、該郵便物データを宛先利用者の情報通信端末に送信した時に、取得したタイムスタンプを設定する。
【００２０】
また、本発明（請求項１０）は、郵便局の情報通信端末２０において、
差出宛先読取装置により読み取られた、システムを利用していない発送元の利用者から発送された郵便物の差出人及び宛先を含む個人情報をサーバ８に送信する手段を有し、
サーバ８は、
読み取られた個人情報の宛先に基づいて、第１の記憶手段９を検索して宛先人を特定し、特定された該宛先人に対応する郵便物状態管理表の利用者欄に差出人の個人情報を設定し、発送元利用者の受領履歴欄に受領した時刻のタイムスタンプを格納する手段を有する。
【発明の効果】
【００２１】
上記により本発明は以下のような効果を奏する。
【００２２】
・利用者は、年賀状、寒中・暑中見舞い及び挨拶や連絡内容の葉書及び封書などの郵便物を誰に発送したのか、あるいは、相手に発送すべきかどうか、及び誰から受領したのか、あるいは喪中は誰なのか等の郵便物発送・受領の管理が容易に可能となり、別に郵便物の発送と受領の管理をする必要がない。
【００２３】
・本発明のサービスを利用していない者が、一般の紙媒体などの形状で郵便物を発送した場合であっても、本サービスの利用者であれば、その差出人（送付元）の氏名や住所、電話番号、携帯電話番号などの個人情報と受領履歴が自動的に郵便物状態管理表の宛先利用者欄と発送元利用者の郵便物状態の受領履歴欄に反映されるため、郵便物の受領の管理を行う必要がない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面と共に本発明の実施の形態を説明する。
【００２５】
図３は、本発明の一実施の形態におけるシステム構成図である。
【００２６】
同図に示すシステムは、ＩＰ通信網（インターネット）１０を介して利用者の情報通信端末２，５，１４，１７及び、郵便サービス提供事業者７のサーバ８が接続されている。
【００２７】
サーバ８には、後述する郵便物状態管理表と郵便データを格納するためのＤＢ９が接続され、各サーバ８には、最寄の郵便局１１，１２の情報通信端末２０，２２が接続されている。
【００２８】
最寄の郵便局１１，１２は、各々差出宛先読み取り装置３５，３６及び情報通信端末２０，２２を有し、情報通信端末２０，２２には、それぞれプリンタ装置２１，２３が接続されている。
【００２９】
各情報通信端末２，５，１４，１７のメモリ（図示せず）には、郵便物状態管理表２４，２５，２６，２７が格納されている。
【００３０】
また、利用者１，４，１３，１６は、情報通信端末２，５，１４，１７に加え、各々携帯電話機、あるいは、ＰＤＡ(Personal Digital Assistants)等の移動情報通信端末３，６，３１，３２を有し、これらの移動情報通信端末が移動通信網９に接続され、当該移動通信網１９とＩＰ通信網１０がゲートウェイを介して接続される。当該移動情報通信端末３，６，３１，３２には、郵便物状態管理表２４，２５，２６，１７を格納するためのメモリ（図示せず）が設けられているものとする。なお、携帯電話あるいはＰＤＡなど移動情報通信端末３，６の場合は、情報（作成した郵便物）を移動通信網１９のゲートウェイを介して、ＩＰ通信網１０を経由してサーバ８に送信するよう構成される。但し、移動通信端末３，６，３１，３２については、情報通信端末２，５，１４，１７と同等の機能を有するものとして、以下では、情報通信端末のみを用いて説明する。
【００３１】
上記の構成のシステムを利用する複数の利用者１，４，１３，１６は、郵便サービス提供事業者７と本発明で提供するサービスの契約を行い、予め郵便サービス提供事業者７によって利用者個々に一意の利用者番号が付与され、サーバ８のＤＢ９に個人情報２９として登録され、情報通信端末２，５，１４，１７（及び移動情報通信端末３，６，３１，３２）に配信される。
【００３２】
上記のシステムにおける動作を説明する。
【００３３】
図４は、本発明の一実施の形態における郵便物状態管理表の例を示す。同図（Ａ）は、個人情報２９を示し、同図（Ｂ）は、発送元利用者の郵便物状態３０と宛先利用者の郵便物状態３３を示す。
【００３４】
発送元の利用者１，４の情報通信端末２，５（または、携帯電話またはＰＤＡなどの移動情報通信端末３，６）は、サーバ８に利用者の個人情報（予め契約時に郵便サービス提供事業者から取得した利用者番号）を用いてアクセスすることにより、サーバ８から郵便物状態管理表の情報を取得し、メモリなどの記憶手段に格納する。当該郵便物状態管理表は、記憶手段に格納された上で、情報通信端末２，５に接続される表示装置（図示せず）に表示され、入力装置（図示せず）からの各種パラメータの設定入力が可能となる。
【００３５】
情報通信端末２，５は、利用者１，４によって宛先の利用者１３，１６に対して作成された文章や写真などの年賀状及び寒中、暑中見舞い、通常の通信文などの葉書または封書形式などの郵便物データをサーバ８に送信する。
【００３６】
さらに、利用者１，４が、情報通信端末２，５を用いて、サーバ８から郵便物状態管理表を取得し、表示された郵便物状態管理表２４，２５上で、例えば、発送する宛先をクリックし、発送元の利用者の郵便物状態３０の発送状態通知設定にある丸印を選択すると、情報通信端末２，５は、当該端末上で作成された郵便物をＩＰ通信網１０を介してサーバ８に送信する。
【００３７】
サーバ８は、宛先利用者１３，１６宛ての郵便物を情報通信端末２、５から受信すると、郵便物データの宛先に基づいてＤＢ９内の個人情報２９を検索し、宛先の利用者番号に対応させて郵便物データをＤＢ９に格納する。
【００３８】
また、サーバ８は、ＤＢ９内の郵便物状態管理表の、利用者１，４の発送状態時の年月日、あるいは過去の発送履歴と受領履歴と、新年度の受領履歴及び宛先の利用者１３、１６の発送状態通知設定の各欄に対して、装置内から時刻を取得してタイムスタンプを付与し、郵便物状態管理表を更新する。当該処理が終わると、サーバ８は、受信した郵便物データを、ＤＢ９から読み出して、上記で特定された宛先の利用者１３、１６の最寄の郵便局１１，１２に郵便物データを配信する。
【００３９】
次に、サーバ８から宛先利用者１３，１６に対して、更新された郵便物状態管理表の内容を送信する。
【００４０】
上記の処理が行われることで、利用者１、４は、情報通信端末２，５のそれぞれからサーバ８にアクセスすることにより、発送元の利用者１、４の郵便物状態３０と、受領元の利用者１３，１６の郵便物発送状態３３とを閲覧することができる。これは、サーバ８のＤＢ９において、各利用者について、発送状態通知設定と、発送及び作成中あるいは未発送あるいは、喪中のため発送しないなどの発送状態と、複数の過去の発送と受領履歴と、新年度の受領履歴と、宛先の利用者１３、１６の受領状態と、宛先の発送状態通知設定とを郵便物状態管理表により管理していることにより可能となる。
【００４１】
このように、サーバ８では、ＤＢ９において複数の利用者１，４、１３、１６の郵便物状態管理表の一括管理を行うことが可能となる。
【００４２】
また、サーバ８の管理下において、発送元の利用者１，４と宛先の受領元の利用者１３、１６間と、あるいは、企業間の郵便物の発送・受領や、及び複数の利用者１，４，１３，１６と企業間との郵便物の発送・受領に関するタイムスタンプは有効であると証明することができる。例えば、２月１０日午前０時が願書（郵便物データ）の締め切りという事例の場合、当該願書が確かに、２月１０日午前０時以前（２月９日、午後９時）に到着したものであることを証明するような場合を指す。
【００４３】
最寄の郵便局１１、１２の情報通信端末２０、２２では、宛先利用者１３,１６への郵便データをサーバ８から受信すると、当該情報通信端末２０，２２に接続されているプリンタ装置２１，２３に郵便データを入力することにより、郵便データを一般的な郵便物形態に印刷する。これにより、最寄の郵便局１１では、葉書サイズまたは、封書用サイズの一般の郵便物形態に印刷した郵便物を宛先利用者宅１５，１８に配達し、宛先の利用者１３，１６は、一般の郵便物と同じ紙媒体の郵便物として受領することができる。
【００４４】
また、郵便物の発送元の利用者１，４と受領した利用者１３、１６は、郵便サービス提供事業者７のサーバ８にアクセスすることにより、サーバ８のＤＢ９内の郵便物状態管理表を参照することができ、当該郵便物状態管理表を自端末にダウンロードすることにより、最新の郵便物状態を確認することができる。このとき、情報通信端末２，５，１４，１７において、お互いの郵便物状態管理表２４，２５，２６，２７の郵便物状態を設定し、閲覧することも可能である。
【００４５】
また、本サービスを利用していない発送者３４が発送した郵便物については、最寄の郵便局１１，１２で収集された後、差出宛先読取装置３５，３６によって差出人（発送元）と宛先の住所と氏名の情報を読み取り、読み取ったデータは、郵便サービス提供事業者のサーバ８に送信される。なお、読取装置３５，３６として、例えば、文字認識機能を有するスキャナを用いるものとする。なお、最寄の郵便局１１，１２の差出宛先読取装置３５，３６で読み取りが不可能な郵便物があった場合の対処方法として、利用者１，４，１３，１６が郵便物状態管理表の任意の項目を選択して変更することが可能である。
【００４６】
サーバ８は、読取装置３５、３６で読み取られたデータから、宛先人名を抽出し、宛先名に基づいてＤＢ９を検索することにより宛先の利用者を特定する。これにより、サーバ８は、ＤＢ９内の当該利用者の郵便物状態管理表の利用者欄に差出人（発送元）の住所、氏名等の個人情報と受領履歴を追記して郵便物状態管理表を更新する。
【００４７】
ここで、図４の郵便物状態管理表について詳細に説明する。
【００４８】
郵便物状態管理表は、図４（Ａ）に示す個人情報２９と、同図（Ｂ）に示す宛先名と、利用者の郵便物状態３０と、宛先の利用者の郵便物状態３３を有する構成になっており、当該郵便物状態管理表がサーバ８から各利用者の情報通信端末２，５，１４，１７にダウンロードされることにより、利用者１，４，１３，１６の画面上に表示される。
【００４９】
図４（Ａ）の個人情報２９の構成は、郵便サービス提供事業者７から付与される利用者１，４，１３，１６の番号、例えば、姓が「電信」で名が「花子」などの氏名と、「東京都○○市△△町１−２−３」等の利用者の住所と、「０３−１２３４−５６７８」などの電話番号と、「０９０−１２３４−５６７８」などの携帯電話番号とを記載する。
【００５０】
複数の利用者１，４，１３，１６は、利用者の住所及び電話番号及び携帯電話番号などの個人情報２９に登録内容の変更があった場合、情報通信端末２，５，１４，１７でそれぞれの郵便物状態管理表２４，２５，２６，２７に変更箇所を入力し、複数の宛先名の利用者の情報通信端末に対して変更通知の可否と、変更する利用者番号と氏名と住所と電話番号と携帯電話番号などを記載してIP通信網１０を経由し、サーバ８に送信する。
【００５１】
これにより、サーバ８は、情報通信端末２，５，１４，１７、移動情報通信端末３，６，３１，３２のいずれかから送信された個人情報２９をＤＢ９内の個人情報２９に反映させて更新する。
【００５２】
また、情報通信端末２，５，１４，１７のそれぞれは、郵便物状態管理表２４，２５，２６，２７に利用者の宛先ごとに個別にあるいは、郵便物状態管理表に登録してある全員に一括して、発送状態通知設定の設定を、利用者１，４，１３，１６からの入力によりそれぞれ個別に任意に設定することができる。設定方法としては、発送元利用者の郵便物状態３０の個人情報通知設定欄の宛先名毎に、「全員に通知する／通知しない」、「個別に通知する／通知しない」を選択することにより設定するものとする。
【００５３】
サーバ８において、利用者を特定する場合には、情報通信端末２，５から入力された個人情報２９の電話番号と携帯電話番号と氏名と住所をキーとして、ＤＢ９から各種パラメータの検索を行い、電話番号あるいは、携帯電話番号が合致した場合、次のパラメータである利用者名の姓を照合することにより、利用者１３、１６の個人と特定することができる。また、特定できない場合は、次のパラメータの住所の照合の順に、照合するパラメータを推移させることで、宛先の個人の特定が可能となる。
【００５４】
また、利用者を特定する場合に、利用者が情報通信端末２，５，１４，１７発送元利用者の郵便物状態３０の宛先名の項目にある利用者を任意に選択することにより、宛先の個人を特定することも可能である。なお、利用者が宛先名を情報通信端末上で任意に選択することにより、選択された宛先の利用者のいずれかの個人情報通知設定と現時点における郵便物状態管理表を表示するように設計してもよい。
【００５５】
利用者１，４と利用者１３，１６とが、それぞれの情報通信端末２，５，１４，１７からサーバ８にアクセスすることで、ＤＢ９内の郵便物状態管理表を参照し、自端末にダウンロードし、表示し、発送元利用者の郵便物状態３０の個人情報通知設定欄で、全員あるいは個人に通知する状態を任意に選択し、上記に記載した個人を特定する方法を用いることで、利用者１，４と利用者１３，１６との間において個人情報交換を行うことができる。
【００５６】
図４（Ｂ）に示す郵便物状態管理表では、発送状態と受領状態を含む発送元利用者１，４の郵便物状態３０は、複数の利用者の宛先名と、郵便サービス提供事業者７が保証する発送状態通知設定欄、宛先名への発送状態欄、宛先名への過去の発送履歴欄、過去の受領履歴欄、及び新年度の受領履歴欄とが記載されており、宛先の利用者の郵便物状態３３には、郵便サービス提供事業者７が保証する発送状態通知設定欄と、受領状態欄が設けられている。
【００５７】
発送元の利用者が、郵便物状態管理表の発送状態通知設定を行う際は、情報通信端末２，５上で、表示された郵便物状態管理表の複数の宛先名の利用者のいずれかに対して以下のようなマークを付与することにより設定が可能である。
【００５８】
例えば、○印は宛先に通知し、×印は宛先に通知しない、及び未選択時は通知しない、との状態を示しており、○印を選択すると郵便物内容が表示され、サーバ８に配信され、宛先の利用者１４，１６に対しては宛先利用者の郵便物状態３３の受領状態の欄で受領済みであるか、喪中葉書受領済みと表示された後に、宛先利用者の端末画面で表示することができる。
【００５９】
図４（Ｂ）において、例えば、利用者１の場合、発送相手に通知したことにより、発送状態は『発送済』であり、発送状態通知設定において、利用者４が『発送相手に通知しない』となっているのは、新年度に喪中葉書を受領済みであるため、郵便物（ここでは特に年賀葉書）を発送しないとするものである。
【００６０】
発送元の利用者１，４の発送元利用者の郵便物状態３０にある発送状態の内容は、○印は、発送済み、△印は現在作成中、×印は未発送、黒菱形は喪中のため発送しないなど作成する郵便物の発送状態が利用者１，４の作成状態に応じて自動的に、○、△、×、黒菱形などにマーキングされ、その結果は、利用者１，４の情報通信端末２，５，１４，１７及び移動情報通信端末３，６，３１，３２で保存する。
【００６１】
図４（Ｂ）において、利用者１，４，１３，１６が「発送済み」及び「受領済み」の場合は、例えば、「２００４年１月１日１２時００分００秒ａ．ｍ」と、タイムスタンプがサーバ８で管理されて記憶される。
【００６２】
発送元利用者の郵便物状態３０にある、過去の発送年月日日時の履歴は、○印は「発送済」で、×印は「未発送」の状態であり、○印を選択する毎に前年度から順に過去数年前の過去の発送年月日日時とそのときの郵便物の内容がわかり、例えば、『２００４年１月１日００時００分００秒』などの履歴と郵便物の内容を閲覧することができる。
【００６３】
発送元利用者の郵便物状態管理表の郵便物状態３０にある、新年度の受領履歴の例えば、黒菱形印は、利用者４が既に喪中の郵便物を受領したことが表示されている状態である。
【００６４】
発送元の利用者１，４は、利用者１３，１６の宛先利用者の郵便物状態３３の発送状態通知設定及び受領状態を閲覧することができる。
【００６５】
図４（Ｂ）の郵便物状態管理表において、利用者１３，１６の宛先利用者の郵便物状態３３の発送状態通知設定の○印は、「作成して発送済み」と、△印は「宛先を選択済みあるいは記入済みで作成中」と、×印は「未完成または宛先未選択で未発送」と、喪中葉書の場合については、○（黒菱形）印は「発送済み」で、△（黒菱形）印は「作成中」である内容をそれぞれ示している。
【００６６】
郵便サービス提供事業者７のサーバ８は、複数の利用者１，４，１３，１６の郵便物状態を利用者１，４，１３，１６ごとに郵便物状態管理表２４，２５、２６，２７の個人情報２９及び発送元と宛先の受領元の郵便物状態３０，３３を管理し、表示される内容を保証する機能を有し、複数の利用者１，４，１３、１６の郵便物データをＤＢ９に保存する。
【００６７】
また、サーバ８は、その複数の利用者１，４，１３，１６が有する郵便物状態管理表２４、２５，２６，２７と同じ郵便物状態管理表を管理する記憶手段（例えば、ＤＢ，ファイル等）を有し、複数の利用者１，４，１３、１６の郵便物の状態並びに郵便物のデータ管理サービスの機能を有している。
【００６８】
サーバ８上において、複数の利用者毎に管理する郵便物状態管理表内の発送元利用者１，４の郵便物状態３０の欄は、宛先に通知する／通知しない／未選択の状態の発送状態通知設定と、発送済み及び現在作成中及び未発送と、喪中のために発送しないなどの発送状態設定を設定する。発送と受領の年月日日時のタイムスタンプを管理するための過去の発送履歴と、利用者１，４、１３，１６が過去に発送と受領した郵便物履歴と、新年度分の郵便物受領履歴とを保存する。
【００６９】
また、郵便物状態管理表の利用者の宛先利用者の郵便物状態３３は、宛先の利用者の発送応対通知設定と受領状態からなる。
【００７０】
利用者の情報通信端末では、図４（Ａ）に示すように、郵便物状態管理表では、郵便物状態管理表に対応する個人情報２９を保存管理しており、利用者番号と姓と名からなる氏名と、住所と電話番号と、携帯電話番号の個人情報を管理する。個人情報２９の変更時には、情報通信端末に接続された表示装置上に表示された自分の郵便物状態管理表の個人情報通知設定の欄を参照して、自分の郵便物状態管理表に登録している宛先利用者に対し、通知する／通知しない、という設定が可能である。
【００７１】
複数の利用者１，４，１３，１６は、それぞれの情報通信端末からサーバ８にアクセスすることにより、リアルタイムに閲覧することも可能である。また、利用者１，４によって情報通信端末２，５，１４，１７から郵便物状態管理表の内容が変更された場合には、サーバ８は、郵便物状態管理表に記載されている宛先の利用者１３，１６の情報通信端末１４，１７に対し、変更された郵便物状態管理表の内容のみ通知することが可能である。このように、サーバ装置８は、リアルタイムに且つ自動的に発送元利用者１，４の郵便物状態管理表と、受領元利用者の郵便物状態管理表の設定と配信情報を記録することができる。
【００７２】
また、複数の利用者１，４，１３，１６の情報通信端末２，５，１４，１７は、年賀状、寒中見舞いの葉書や封書などの郵便物を、文字や絵を含めて風景や家族などの画像を、既存の機能を用いて作成し、ＡＤＳＬやＦＴＴＨなどの高速データ通信回線を利用してサーバ８に送信することで、文字や絵を含めた風景や家族などの画像を含むデータで構成された郵便物の発送と受領が可能となる。
【００７３】
例えば、会社などの複数の企業は、お互いの企業間での年賀状及び寒中見舞い及び暑中見舞いの葉書及び封書などの郵便物に対して、郵便サービス提供事業者７が提供する本サービスを利用することにより、本社と支社・工場間などの物理的な距離が離れた条件下でセキュリティを確保しつつ、高速で効率的な情報交換を行うことが可能であることなどを含めて自動的に企業間同士で郵便物発送と受領状態及び情報交換を双方で確認することができる。
【００７４】
以下に、上記のシステムにおける動作を説明する。
【００７５】
図５は、本発明の一実施の形態におけるシステムの動作のシーケンスチャートである。
【００７６】
以下のシーケンスチャートにおいて、ステップ１０１，１０２については、利用者１，４が行う動作であり、装置間の動作ではない。
【００７７】
ステップ１０１）  発送元の複数の利用者１，４は、郵便サービス提供事業者７に郵便物状態管理サービスの契約申し込みを行い、課金支払い契約をする。
【００７８】
ステップ１０２）  郵便サービス提供事業者７は、一意に識別する利用者番号の付与を行うと共に、初回のみログイン用ワンタイムパスワードを発行する。
【００７９】
ステップ１０３）  発送元の複数の利用者１，４からの入力により、情報通信端末２，５は、サービスを利用するための指定ＵＲＬへインターネット網を介してアクセスする。
【００８０】
ステップ１０４）  郵便サービス提供事業者７のサーバ８は、利用者認証用の画面を情報通信端末２，５に送信する。
【００８１】
ステップ１０５）  これにより、情報通信端末２，５は、利用者１，４から認証画面に入力された利用者番号とパスワードを取得し、サーバ８に送信する。但し、パスワードの変更は適時、利用者側の設定により可能である。
【００８２】
ステップ１０６）  サーバ８は、情報通信端末２，５から送信されたパスワードによって、利用者１，４を認証し、利用者番号とパスワードの一致が確認されれば、サービス提供用の郵便物状態管理表２４，２５の画面情報をＤＢ９から読み出す。ここで、利用者番号とパスワードの一致が確認できない場合は、確認できない旨のメッセージを情報通信端末２，５または、移動情報通信端末３，６に送信する。
【００８３】
ステップ１０７）  サーバ８は、認証が成功した情報通信端末２，５に対して、ＤＢ９から読み出した郵便物状態管理表２４，２５の画面を送信する。
【００８４】
ステップ１０８）  利用者１，４の情報通信端末２，５は、当該端末上で作成した郵便物のデータをサーバ８に送信する。
【００８５】
ステップ１０９）  さらに、情報通信端末２，５は、利用者１，４から入力されたデータを郵便物状態管理表２４，２５に記入及び通知事項の設定を行い、当該郵便物状態管理表２４，２５を情報通信端末２，５内のメモリ等の記憶領域に格納する。
【００８６】
ステップ１１０）  サーバ８は、発送元利用者の郵便物状態３０と宛先利用者の郵便物状態３３と発送及び受領の年月日日時などの配信情報をＤＢ９内の郵便物状態管理表に記録し、受信の場合も同様に、受領の配信情報を記録する。
【００８７】
ステップ１１１）  サーバ８は、受信した発送元利用者１，４の情報通信端末２，５から送信された郵便物のデータを、当該郵便物の宛先の最寄の郵便局１１、１２に配信する。
【００８８】
ステップ１１２）  さらに、サーバ８は、ＤＢ９に格納されている郵便物状態管理表２４，２５中の宛先利用者１３，１６の姓と名と電話番号と携帯電話番号と住所の合致の組み合わせにより、宛先利用者１３，１４を特定する。あるいは、利用者により郵便物状態管理表から任意に選択された宛先名により宛先利用者１３，１４を特定する。
【００８９】
ステップ１１３）  サーバ８は、特定された宛先の利用者１３，１６の情報通信端末１４，１７に郵便物状態管理表の内容に基づいてデータを送信する。
【００９０】
ステップ１１４）  複数の宛先利用者１３，１６の最寄の郵便局１１，１２の情報通信端末２０，２２は、サーバ８からのデータを受信すると、当該データを、プリンタ装置２１，２３に転送し、当該プリンタ装置２１，２３において一般の郵便物サイズに取得したデータを印刷する。これにより、最寄の郵便局１１，１２は、一般的な郵便物の携帯で宛先利用者１３，１６に対して配送する。
【００９１】
ステップ１１５）  複数の発送元の利用者１，４が、郵便物状態管理表２４，２５及び個人情報２９の変更を行う場合には、情報通信端末２，５において、利用者１，４により入力された変更情報に基づいて、変更箇所を郵便物状態管理表２４，２５に反映させ、当該郵便物状態管理表２４，２５の内容をサーバ８に送信する。
【００９２】
ステップ１１６）  サーバ８は、情報通信端末２，５から変更された郵便物状態管理表２４，２５の内容を受信し、その内容をＤＢ９に反映させる。さらに、当該郵便物状態管理表２４，２５の内容を、複数の宛先利用者１３，１６の情報通信端末１４，１７または、移動情報通信端末３１，３２に対して、変更箇所の個人情報２９あるいは、郵便データに関わるデータを配信する。
【００９３】
次に、上記のサービスを利用しない発送元３４が郵便物を投函した際の動作について説明する。
【００９４】
図６は、本発明の一実施の形態におけるシステムの動作のシーケンスチャート（サービス未利用の発送元が存在する場合）である。以下のステップ２０１，２０５，２０６の動作は人為的に行われる動作である。
【００９５】
ステップ２０１）  本発明のサービスを利用しない発送元３４が郵便物をポストに投函する。
【００９６】
ステップ２０２）  複数の最寄の郵便局１１，１２のいずれかに郵便物が集荷されると、当該郵便局１１，１２うちのいずれかの郵便局に設置されている差出先読取装置３５、または、３６は、郵便物に記載されている差出人（発送元）と宛先の住所、氏名、電話番号、携帯電話番号を読み取る。
【００９７】
ステップ２０３）  差出先読取装置３５、または、３６は、読み取られたデータと当該差出先読取装置３５または、３６で処理された年月日時を、サーバ８に送信する。
【００９８】
ステップ２０４）  サーバ８は、送信されたデータに基づいて、ＤＢ９に格納されている郵便物状態管理表２４，２５中の宛先利用者１３，１６の姓と名と電話番号と携帯電話番号と住所の合致の組み合わせにより宛先利用者１３，１４の情報を検索する。検索された場合には、宛先利用者１３、または、１４を特定し、その利用者の宛先利用者の項目に読み取られたデータに含まれる個人情報と受領履歴の情報を郵便物状態管理表２４、または２５に追記してＤＢ９の内容を更新する。
【００９９】
ステップ２０５）  最寄の郵便局１１または、１２は、宛先利用者１３、または、１４に配送する。
【０１００】
ステップ２０６）  上記のステップ２０４において、差出宛先読取装置で情報を読み取ることができなかった（本サービス未利用の宛先であった）場合は、郵便物をそのまま宛先に配送される。
【０１０１】
なお、上記のサーバ、利用者の情報通信端末、移動通信端末の動作をプログラムとして構築し、各装置にインストールして実行させる、または、ネットワークを介して流通させることも可能である。
【０１０２】
なお、本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、特許請求の範囲内において種々変更・応用が可能である。
【産業上の利用可能性】
【０１０３】
本発明は、利用者が端末上で作成した郵便物の状態を管理するためのシステムに適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０４】
【図１】本発明の原理説明図である。
【図２】本発明の原理構成図である。
【図３】本発明の一実施の形態におけるシステム構成図である。
【図４】本発明の一実施の形態における郵便物状態管理表の例である。
【図５】本発明の一実施の形態におけるシステム動作のシーケンスチャートである。
【図６】本発明の一実施の形態におけるシステム動作のシーケンスチャート（サービス未利用の発送元が存在する場合）である。
【符号の説明】
【０１０５】
１，４  発送元利用者
１３，１６  宛先利用者
２，５，１４，１７  情報通信端末
３，６，３１，３２  移動情報通信端末
７  郵便サービス提供事業者
８  サーバ
９  データベース（ＤＢ）、第１の記憶手段
１０  ＩＰ通信網
１１  最寄の郵便局
１５、１８  利用者宅
１９  移動通信網
２０、２２  情報通信端末
２１、２３  プリンタ装置
３４  本サービス未利用の発送元
３５，３６  差出宛先読取装置
８１  郵便物状態管理表送信手段
８２  第２の郵便物状態管理表更新手段
８３  第３の郵便物状態管理表更新手段
９１  郵便物状態管理表
１４１  第３の記憶手段
１４２  第４の郵便物状態管理表更新手段
２０１  第２の記憶手段
２０２  第１の郵便物状態管理表更新手段
２０３  第１の郵便物データ送信手段
２１１  郵便物出力手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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