(57)【要約】【課題】  画像化されている文書の迅速な検索が可能であり、かつ、該文書の改竄や意図しない改変される可能性の無い画像データファイリングシステムを提供する。【解決手段】データベース１４にファイリングする文書から２種類以上の画像データを生成し、その中から検索用のインデックス用データと保存のためのファイリング用データを選び、画像をファイリングする画像データ記憶データベース１４に格納することを特徴とする。文書を検索する際には検索のためのインデックス用データにアクセスし、文書を原本に近い形で参照する際には保存のためのファイリング用データにアクセスするというように画像データを使い分ける。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書から２種類以上の画像データを生成する画像データ生成装置と、該画像データを記憶する画像データ記憶データベースと、画像データ生成装置と画像データ記憶データベースを制御するシステム制御部と、からなる画像データファイリングシステムにおいて、該システム制御部が、前記画像データのうち定められた種類の画像データを検索のためのインデックス用データとし、他の定められた種類の画像データを保存のためのファイリング用データとして画像データ記憶データベースに格納、読み出し、変更を行う画像データファイリングシステム。
【請求項２】
検索のためのインデックス用データと、保存のためのファイリング用データにそれぞれ対応付けられたデータ圧縮方法を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に従ってインデックス用データとファイリング用データを圧縮し、その後画像データ記憶データベースに格納する、請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項３】
画像データの大きさ応じた圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に基づいて検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを圧縮し、画像データ記憶データベースに格納する、請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項４】
ＩＤ番号と、該ＩＤ番号毎に割り振られた画像圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、入力したインデックス用画像データを文字認識し、文字認識した結果から画像のＩＤ番号を抽出し、その抽出したＩＤ番号を基に、該管理表から画像圧縮率を読み出し、その圧縮率で検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを圧縮し、画像データ記憶データベースに格納する、請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項５】
検索のためのインデックス用データと、保存のためのファイリング用データにそれぞれ対応付けられた文字認識を行うか否かを定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に基づいて検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを文字認識し、文字認識の結果からキーワードを検出し、該キーワードを画像データ記憶データベースのキーワード記憶領域に格納、検索する、請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項６】
帳票サイズに応じた圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、請求項１記載の画像データ生成装置が、画像圧縮する検索のためのインデックス用データと、画像圧縮する保存のためのファイリング用データとを生成し、該システム制御部が、該管理表に従って画像圧縮する検索のためのインデックス用データおよび画像圧縮する保存のためのファイリング用データを圧縮し、該圧縮された画像データを画像ファイリングデータベースに格納する請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項７】
画像データが検索のためのインデックス用データであるか、保存のためのファイリング用データであるかによって、画像補正方法ごとに画像データを補正するか否かを定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、  該管理表に従って画像圧縮する検索のためのインデックス用データおよび画像圧縮する保存のためのファイリング用データを補正し、または補正せず、画像ファイリングデータベースに格納する請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【請求項８】
システム制御部に、任意の記録手段でカードに記録された署名に関する情報を読み込む署名データ読み込み装置と、携帯電話を通じて入力時刻を取得する入力時間読取装置とが接続されており、該システム制御部が、該署名データ読み込み装置が読み込んだ署名に関するデータと、該入力時間読取装置が読み込んだ入力時刻とを検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データに追加して、画像ファイリングデータベースに格納する請求項１に記載の画像データファイリングシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票等の文書を画像データにしてファイリングするシステムに関し、特に記憶させる画像データの利用方法に応じた画像データの保存を行う画像データファイリングシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、帳票等の文書を画像データとしてデータベースに格納し、適宜読み出し、変更を行うことは行われていた。
例えば、下記特許文献１には、各種帳票を画像入力装置より読み込み、その画像の一部を文字認識し、その文字認識の結果を帳票画像と共にデータベースに格納する技術が開示されている。
【０００３】
また、特許文献２には、帳票等の文書を画像入力装置より読み込み、その画像の一部を文字認識して帳票画像とともにデータベースに格納し、操作者がキーワードを指定することにより、画像データを検索することを可能にする技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−１８４４５３号公報
【特許文献２】特開２００２−１２３８１５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、上記のいずれの技術も、データベースに格納する画像データ化された文書は一つだけであり、その画像データに対し、検索、表示、印字等の作業が行われていた。このため、データベースに格納された画像データ化された文書へのアクセスが頻繁にならざるを得なかった。画像データ化された文書へのアクセスが頻繁であることは、それだけセキュリティが甘くなっていることを意味する。その結果として、画像化されて保存された文書への改竄や意図しない改変が行われる可能性が高かった。
【０００５】
本発明の目的は、この様な問題点を鑑み、画像化されている文書の迅速な検索が可能であり、かつ、該文書の改竄や意図しない改変される可能性の無い画像データファイリングシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記目的を達成するため、前記請求項１記載の発明は、文書から２種類以上の画像データを生成する画像データ生成装置と、該画像データを記憶する、画像データ記憶データベースと、システムを制御するシステム制御部と、からなる画像データファイリングシステムにおいて、該システム制御部が、前記画像データのうち定められた種類の画像データを検索のためのインデックス用データとし、他の定められた種類の画像データを保存のためのファイリング用データとして画像データ記憶データベースに格納、読み出し、変更を行うことを特徴とする。
【０００７】
請求項２記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、検索のためのインデックス用データと、保存のためのファイリング用データにそれぞれ対応付けられたデータ圧縮方法を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に従ってインデックス用データとファイリング用データを圧縮し、その後画像データ記憶データベースに格納することを特徴とする。
【０００８】
請求項３記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、画像データの大きさ応じた圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に基づいて検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを圧縮し、画像データ記憶データベースに格納することを特徴とする。
【０００９】
請求項４記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、ＩＤ番号と、該ＩＤ番号毎に割り振られた画像圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、入力したインデックス用画像データを文字認識し、文字認識した結果から画像のＩＤ番号を抽出し、その抽出したＩＤ番号を基に、該管理表から画像圧縮率を読み出し、その圧縮率で検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを圧縮し、画像データ記憶データベースに格納することを特徴とする。
【００１０】
請求項５記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、検索のためのインデックス用データと、保存のためのファイリング用データにそれぞれ対応付けられた文字認識を行うか否かを定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に基づいて検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データを文字認識し、文字認識の結果からキーワードを検出し、該キーワードを画像データ記憶データベースのキーワード記憶領域に格納、検索することを特徴とする。
【００１１】
請求項６記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、帳票サイズに応じた圧縮率を定めた管理表をシステム制御部内に格納し、請求項１記載の画像データ生成装置が、画像圧縮する検索のためのインデックス用データと、画像圧縮する保存のためのファイリング用データとを生成し、該システム制御部が、該管理表に従って画像圧縮する検索のためのインデックス用データおよび画像圧縮する保存のためのファイリング用データを圧縮し、該圧縮された画像データを画像ファイリングデータベースに格納することを特徴とする。
【００１２】
請求項７記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、画像データが検索のためのインデックス用データであるか、保存のためのファイリング用データであるかによって、画像補正方法ごとに画像データを補正するか否かを定めた管理表をシステム制御部内に格納し、該システム制御部が、該管理表に従って画像圧縮する検索のためのインデックス用データおよび画像圧縮する保存のためのファイリング用データを補正し、または補正せず、画像ファイリングデータベースに格納することを特徴とする。
【００１３】
請求項８記載の発明は、前記請求項１に記載の発明の画像データファイリングシステムにおいて、システム制御部に、任意の記録手段でカードに記録された署名に関する情報を読み込む署名データ読み込み装置と、携帯電話を通じて入力時刻を取得する入力時間読取装置とが接続されており、該システム制御部が、該署名データ読み込み装置が読み込んだ署名に関するデータと、該入力時間読取装置が読み込んだ入力時刻とを検索のためのインデックス用データ及びまたは、保存のためのファイリング用データに追加して、画像ファイリングデータベースに格納することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
前記請求項１記載の発明は、文書から検索のためのインデックス用データ（以下、インデックス用データ）と保存のためのファイリング用データ（以下、ファイリング用データ）の少なくとも２種類のデータ形式を、画像入力装置またはシステム制御部（以下、これらの装置を画像生成装置と呼ぶ。）が生成し、システム制御部がこれらの画像を画像ファイリングデータベースに格納するので、効率のよい文書検索と、改竄や意図しない改変が起こらない堅牢な文書保管が両立できる。
【００１５】
前記請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、システム制御部がインデックス用データと、ファイリング用データにそれぞれ対応付けられたデータ圧縮方法に従って画像データを圧縮し、その後画像データ記憶データベースに格納するので、ディスクスペースの効率活用が可能となり、また、通信回線を使用したデータ転送の際にかかる時間も短縮できる。
【００１６】
前記請求項３記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、画像データの大きさに対応した圧縮を行うことが可能になるので、例えば大きさの違う帳票を、同じ大きさにそろえて圧縮することが可能となり、画像データの閲覧・出力が効率よく行える。
【００１７】
前記請求項４記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、帳票に記載されたＩＤ番号に対応付けられた圧縮率に従って画像を圧縮するので、圧縮率をより柔軟に定めることが可能となり、データベースの柔軟な運用が行える。
【００１８】
前記請求項５記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、画像データを文字認識し、その文字認識の結果からキーワードを検出し、そのキーワードを画像データ記憶データベースのキーワード記憶領域に格納するので、キーワードによる検索が可能となり、より迅速な画像データの探索が可能になる。
【００１９】
前記請求項６記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、あらかじめ定めた帳票サイズに応じた圧縮率で画像データを圧縮するので、圧縮率をより柔軟に定めることが可能となり、データベースの柔軟な運用が行える。
。
前記請求項７記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、画像補正したデータも格納するので、より美しい出力が得られる。
【００２０】
前記請求項８記載の発明は、前記請求項１記載の発明の効果に加え、版権に関するデータを画像データに追加して画像ファイリングデータベースに格納するので、版権情報と画像データとの一括管理が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態を、添付図面を参照して説明する。
＜図面の説明＞
図１は本発明の基本構成の主要部分を図示したものである。
図２は画像データの種類に応じてデータベースへの格納目的を定めた「目的別画像判定管理表」に従って、生成された画像データを画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図３は図２に加え、データベースへの格納目的に応じて画像データの圧縮方法を定めた「目的別画像処理管理表」に従って、画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図４は図２に加え、帳票サイズに応じてあらかじめ定められた圧縮率に従って、画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図５は図２に加え、データベースへの格納目的に応じて文字認識を行うかどうかを定め、文字認識結果によって異なる圧縮率で画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図６は図２に加え、検索に用いるインデックス用データを文字認識し、その結果からキーワードを抽出して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図７は図２に加え、画像データをあらかじめ定めた帳票サイズ毎の圧縮率で画像を圧縮し、画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図８は図２に加え、データベースへの格納目的に応じて画像の補正を行い、補正後の画像データを画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図９は画像データに版権情報を付加して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
図１０は図９における各装置の配置を表したものである。
図１１は図５および図６における各装置の配置を表したものである。
図１２は図９における各装置の配置を表したものである。
図１３は図１の処理フローを表したものである。
図１４は図９の処理フローを表したものである。
なお、図中にある「画像データ記憶」とは「画像データ記憶データベース」の略称である。
【００２２】
＜実施形態の説明＞
＜構成の説明＞
本発明の一実施形態による画像ファイリングシステムの基本構成は、例えば図１に示すごとく、画像入力装置１１と、システム制御部１２と、画像データ記憶データベース１４とからなり、画像入力装置１１はシステム制御部１２に接続し、システム制御部１２は画像データ記憶データベース１４に接続するように構成されている。
【００２３】
前記画像データファイリングシステムの具体的構成は、例えば図１０に示すごとく、文書を読み込み画像データ化する画像入力装置２０１と、画像データを一時的に格納する画像データ一時記憶装置２０２と、画像データを圧縮する画像圧縮装置２０３と、画像の文字認識を行う文字認識装置２０４と、文字認識結果を格納する認識結果記憶装置２０５と、画像データの種類を判定する画像データ判定装置３００と、各操作を指示する外部指示入力装置２０６と、装置全体を制御する制御装置２０７と、版権情報を取得する画像版権設定装置４００と、画像データ記憶データベース（図示せず）とからなり、これらは相互通信可能なように接続している。
上記のうち、画像データ判定装置３００と、外部指示入力装置２０６と、制御装置２０７と、画像データ一時記憶装置２０２と、画像圧縮装置２０３と、文字認識装置２０４は図１に示したシステム制御部１２がその機能を有していてもよい。
【００２４】
前記画像データ判定装置３００の構成は、例えば図１１に示すごとく、画像データの種類を判定する入力画像判定装置３０１と、画像データの圧縮形式を判定する圧縮種別判定装置３０２と、画像データから帳票サイズを判定する帳票サイズ判定装置３０３と、帳票サイズまたは文字認識で判定されたＩＤ番号から圧縮率を判定する圧縮率判定装置３０４と、文字認識を行う文字認識判定装置３０５、画像データに対して行う画像補正種別を判定する補正種別判定装置３０６からなり、これらは相互通信可能なように接続している。
【００２５】
次に、画像版権設定装置４００の構成は、例えば図１２に示すごとく、図１に示したシステム制御部１２へのインターフェースであるシステムインターフェース装置４０１と、署名情報が記載されているカードから署名情報を読み取る署名データ読取装置４０２と、携帯電話を通して外部機関から時間を取得する入力時間読取装置４０３と、画像データに付加する版権情報を作成する版権情報作成装置４０４と、画像データに版権情報を関連付ける版権情報追加装置４０５とから成り、これらは相互通信可能なように接続されている。
【００２６】
＜動作の説明＞
このシステムにおける処理手順を図１と図１３を用いて説明する。
まず、画像データ入力処理［ステップ１２０］で、ファイリングされる帳票等の文書が入力装置１１によって読み込まれる。
この際、画像入力装置１１または画像入力装置に接続されたシステム制御部１２は２種類以上の画像データを生成する。以下、文書から画像データを生成する装置を総称して画像データ生成装置と呼ぶ。
システム制御部はこの生成された画像データの種類を画像データ判定［ステップ１２１］で判定し、画像データ処理［ステップ１２２］で画像データの種類に応じた圧縮・補正等の処理を行い、画像データ記憶処理［ステップ１２３］で処理済の画像データを画像データ記憶データベース１４に格納する。
【００２７】
次に、画像版権設定手順を、図１と図９と図１４を用いて説明する。
画像データ取り込み［ステップ１３０］で、画像入力装置１１，９０が帳票等の文書を読み込む。ここで、１つの文書から２種類の画像データが生成される。この画像データ生成処理は画像入力装置１１，９０で行ってもよいし、該画像入力装置１１，９０に接続されたシステム制御部１２で行ってもよい。画像データ生成処理を画像入力装置１１，９０で行った場合、生成された２種類の画像データ９２は画像入力装置１１，９０の画像メモリからシステム制御部１２に送信される。
【００２８】
次に版権情報作成［ステップ１３１］で、この画像データに版権情報を追加する。版権情報の追加は画像版権設定部１００で行う。この画像版権設定部１００はパソコンではなく、画像データ入力装置１１，９０またはシステム制御部１２に直結した装置であるカードリーダーおよび携帯電話インターフェイスで行うことが出来る。
【００２９】
該カードリーダーは署名データが記入されたカード９３を読み込むことで署名に関するデータ９４を取得する。携帯電話インターフェイスは携帯電話９５を通じて外部機関から入力時間データ９６を取得する。
次に版権情報追加［ステップ１３２］において、これら署名データと入力時間データがシステム制御部１２によって、画像データと関連付けられる。
最後に、イメージ排出［ステップ１３３］において、画像データとそれに関連付けられた版権情報が画像データ記憶データベース９８，９９に格納される。
【００３０】
＜実施形態１＞
実施形態１を、図２を用いて説明する。
実施形態１の各装置の構成は、例えば図２に示すように、画像入力装置２０と、画像データ判定部２２を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース２４，２５からなる。
画像入力装置２０は、画像データ判定部２２を有するシステム制御部に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース２４，２５に接続している。画像入力装置２０は画像を一時的に記憶する画像メモリ２１を有する。また、該システム制御部は画像データの種類に応じた、格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表２３を有する。以下、格納目的とは、画像データ記憶データベース２４，２５に、検索用に格納するのか、保存用に格納するのかという目的を表す。
【００３１】
次に実施形態１の動作を説明する。画像入力装置２０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置２０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置２０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置２０が有する画像メモリ２１に画像データが一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
該システム制御部の画像判定部２２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表２３に従い、対応する格納目的を判定する。判定した結果に従い、システム制御部は画像データ記憶データベース２４，２５にインデックス用データまたはファイリング用データを格納する。
【００３２】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００３３】
＜実施形態２＞
実施形態２を、図３を用いて説明する。
実施形態２の各装置の構成は、例えば図３に示すように、画像入力装置３０と、画像データ判定部３２と、画像圧縮部３５と、画像データ判定部３２および画像圧縮部３５を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と画像データ記憶データベース３６，３７とから成り、画像入力装置３０は、システム制御部の画像データ判定部３２に接続しており、該画像データ判定部３２は相互通信可能なように画像圧縮部３５に接続している。更に該システム制御部は画像データ記憶データベース３６，３７に接続している。画像入力装置３０は、画像を一時的に記憶する画像メモリ３１を有する。
また、該システム制御部は画像データの種類に応じた格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表３３を有する。さらに、該システム制御部は格納目的に応じて圧縮種別を定めた目的別画像処理管理表３４を有する。
格納目的に対応する圧縮種別は、例えばインデックス用データにはＭＭＲ形式が好適であり、ファイリング用データにはＪＰＥＧ形式が好適である。
【００３４】
次に実施形態２の動作を説明する。画像入力装置３０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置３０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置３０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置３０が有する画像メモリ３１に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
【００３５】
該システム制御部の画像判定部３２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表３３に従い対応する格納目的を判定する。次に、該システム制御部の画像判定部３２は判定した結果に従い、格納目的に対応した圧縮種別を判定する。この判定に従い、画像圧縮部３５は画像の圧縮を行う。システム制御部はインデックス用データおよびファイリング用データを画像データ記憶データベース３６，３７に格納する。
【００３６】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかればインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対して行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００３７】
＜実施形態３＞
実施形態３を、図４を用いて説明する。
実施形態３の各装置の構成は、例えば図４に示すように、画像入力装置４０と、画像データ判定部４２と、画像圧縮部４４と、画像データ判定部４２および画像圧縮部４４とを有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース４５，４６とから成り、画像入力装置４０は、システム制御部の画像データ判定部４２に接続しており、該画像データ判定部４２は、相互通信可能なように画像圧縮部４４に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース４５，４６に接続している。画像入力装置４０は、画像を一時的に記憶する画像メモリ４１を有する。
また、該システム制御部は、画像データの種類に応じた格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表４３と、格納目的に応じて圧縮種別を定めた目的別画像処理管理表４７を有する。
格納目的に対応する圧縮種別は、例えばインデックス用データにはＭＭＲ形式が好適であり、ファイリング用データにはＪＰＥＧ形式が好適である。
さらに、前記目的別画像処理管理表４７は、入力画像サイズに対応する帳票サイズを定めた表と、帳票サイズに対応する圧縮率を定めた表を有する。
【００３８】
次に、実施形態３の動作を説明する。画像入力装置４０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置４０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置４０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置４０が有する画像メモリ４１に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
該システム制御部の画像データ判定部４２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表４３に従い、対応する格納目的を判定する。次に、該システム制御部の画像データ判定部４２は、目的別画像処理管理表４７に従い、格納目的に対応した圧縮種別を判定し、さらに、入力サイズに応じた帳票サイズを判定し、ついで帳票サイズ応じた圧縮率を判定する。
【００３９】
次に、画像圧縮部４４は、画像データ判定部４２で判定した圧縮種別と圧縮率に従い、画像データを圧縮する。入力画像サイズに対応した帳票サイズおよび圧縮率の例としては、入力画像サイズが２１０ｍｍ×２９７ｍｍのとき帳票サイズはＡ４であり、それに対する圧縮率は６０％が好適である。これに対し、入力画像サイズが４１０ｍｍ×２９７ｍｍのとき帳票サイズはＡ３であり、それに対する圧縮率は４０％が好適である。
システム制御部はインデックス用データおよびファイリング用データを画像データ記憶データベース４５，４６に格納する。
【００４０】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００４１】
＜実施形態４＞
実施形態４を、図５を用いて説明する。
実施形態４の各装置の構成は、例えば図５に示すように、画像入力装置５０と、画像データ判定部５２と、文字認識部５４と、画像圧縮部５５と、画像データ判定部５２および文字認識部５４および画像圧縮部５５を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース５６，５７とから成り、画像入力装置５０は、システム制御部の画像データ判定部５２に接続しており、該画像データ判定部５２は相互通信可能なように文字認識部５４および画像圧縮部５５に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース５６，５７に接続している。画像入力装置５０は画像を一時的に記憶する画像メモリ５１を有する。
【００４２】
また、該システム制御部は画像データの種類に応じた、格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表５３と、格納目的に応じて圧縮種別を定めた目的別画像処理管理表５８を有する。
格納目的に対応する圧縮種別は、例えばインデックス用データにはＭＭＲ形式が好適であり、ファイリング用データにはＪＰＥＧ形式が好適である。
目的別画像処理管理表５８は更に、格納目的に対応した文字認識を行うか否かを定めた表と、帳票ＩＤごとに圧縮率を定めた表を有する。帳票ＩＤの例としては１０、２０といった数字を用いることが出来る。
【００４３】
次に、実施形態４の動作を説明する。画像入力装置５０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置５０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置５０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置５０が有する画像メモリ５１に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
【００４４】
該システム制御部の画像データ判定部５２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表５３に従い、対応する格納目的を判定する。さらに、画像データ判定部５２は、目的別画像処理管理表５８に従い、格納目的に対応する圧縮種別および文字認識を行うか否かを判定する。ここで、文字認識を行うと判定された場合には、文字認識５４は画像データの文字認識を行い、帳票ＩＤを検出する。該帳票ＩＤは画像データ判定部に渡され、目的別画像処理管理表５８に従い、圧縮率が判定される。この判定された圧縮率および圧縮種別に従って、画像圧縮部５５は画像データを圧縮する。システム制御部はインデックス用データおよびファイリング用データを画像データ記憶データベース５６，５７に格納する。
本実施形態では文字認識はインデックス用データに対して行っているが、ファイリング用データに対して行ってもよい。
【００４５】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００４６】
＜実施形態５＞
実施形態５を、図６を用いて説明する。
実施形態５の各装置の構成は、例えば図６に示すように、画像入力装置６０と、画像データ判定部６２と、文字認識部６４と、画像データ判定部６２および文字認識部６４を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース６５，６６とから成り、画像入力装置６０は、システム制御部の画像データ判定部６２に接続しており、該画像データ判定部６２は相互通信可能なように文字認識部６４に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース６５，６６に接続している。画像入力装置６０は画像を一時的に記憶する画像メモリ６１を有する。
また、該システム制御部は目的別画像判定管理表６３を有し、該目的別画像判定管理表６３は、画像データの種類に応じた、格納目的が対応付けられている表と格納目的に応じた文字認識を行うか否かを定めた表を持つ。
【００４７】
次に、実施形態５の動作を説明する。画像入力装置６０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置６０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置６０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置６０が有する画像メモリ６１に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
【００４８】
該システム制御部の画像データ判定部６２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表６３に従い、対応する格納目的を判定する。さらに該システム制御部の画像データ判定部６２は、判定された格納目的に対応する文字認識を行うか否かの別を判定する。文字認識を行う場合には、文字認識部６４が文字認識を行い文字認識結果からキーワードを抽出する。システム制御部はこのキーワードを、画像データ記憶データベース６５，６６のキーワード領域に格納する。また、システム制御部はインデックス用データおよびファイリング用データも画像データ記憶データベース６５，６６に格納する。
【００４９】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データに加えてキーワードでも検索することが出来る。もちろん、インデックス用データだけで検索することも、キーワードだけで検索することも可能である。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００５０】
＜実施形態６＞
実施形態６を、図７を用いて説明する。
実施形態６の各装置の構成は、例えば図７に示すように、画像入力装置７０と、画像データ判定部７３と、画像圧縮部７５と、画像データ判定部７３および画像圧縮部７５を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース７６，７７とから成り、画像入力装置７０は、システム制御部の画像データ判定部７３に接続しており、該画像データ判定部７３は相互通信可能なように画像圧縮部７５に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース７６，７７に接続している。画像入力装置７０は画像を一時的に記憶する画像メモリ７１，７２を有する。
該システム制御部は目的別画像判定管理表７４を有し、該目的別画像判定管理表７４は、画像データの種類に応じた格納目的が対応付けられている表（図示せず）と、入力画像サイズに対応する帳票サイズを定めた表と、帳票サイズに応じた圧縮率を定めた表を持つ。
【００５１】
次に、実施形態６の動作を説明する。画像入力装置７０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置７０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置７０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置７０が有する画像メモリ７１，７２に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
【００５２】
該システム制御部の画像データ判定部７３は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表７４に従い、対応する格納目的を判定する。さらに該システム制御部の画像データ判定部７３は、入力画像サイズに対応する帳票サイズを判定し、ここで判定された帳票サイズに対応する圧縮率を判定する。この圧縮率に従い、インデックス用データと圧縮用ファイリング用データを圧縮する。システム制御部は圧縮されたインデックス用データと圧縮用ファイリング用データを画像データ記憶データベースに格納する。
【００５３】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には圧縮済みファイリング用データをシステム制御部が表示ないし印字する。
【００５４】
＜実施例７＞
実施例７を、図８を用いて説明する。
実施形態７の各装置の構成は、例えば図８に示すように、画像入力装置８０と、画像データ判定部８２と、画像補正部８４と、画像データ判定部８２および画像補正部８４を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース８５，８６とから成り、システム制御部の画像入力装置８０は画像データ判定部８２に接続しており、該画像データ判定部８２は相互通信可能なように画像補正部８４に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース８５，８６に接続している。画像入力装置８０は画像を一時的に記憶する画像メモリ８１を有する。
【００５５】
また、該システム制御部は画像データの種類に応じた、格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表８３と、格納目的に応じて各補正種別行うか否かを定めた目的別補正判定管理表８７を有する。補正種別にはさまざまなものが挙げられるが、画像を補正するものとして、たとえば画像入力装置８０で入力した帳票画像が斜めになっている場合、まっすぐに直す補正である傾き補正や、同じく入力した帳票画像にしみのような点や筋がある場合にそれらを消す補正である地肌補正などが挙げられる。
【００５６】
次に、実施形態７の動作を説明する。画像入力装置８０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置８０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置８０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置８０が有する画像メモリ８１に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
【００５７】
該システム制御部の画像データ判定部８２は、生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表８３に従い、対応する格納目的を判定する。さらに該システム制御部の画像データ判定部８２は、目的別補正判定管理表８７に従い、補正種別ごとに、判定された格納目的に対応する補正を行うか否かの判定を行う。補正を行うと判定された場合には、画像補正部８４が指定された補正種別の補正を行う。その後システム制御部はインデックス用データおよびファイリング用データを画像データ記憶データベース８５，８６に格納する。
図８にはインデックス用データに対し傾き補正と地肌補正を行う例が示されているが、ファイリング用データに対して画像補正を行うことも可能である。
【００５８】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。文書が見つかれば、システム制御部はインデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。
【００５９】
＜実施例８＞
実施例８を、図９を用いて説明する。
実施形態８の各装置の構成は、例えば図９に示すように、画像入力装置９０と、画像データ判定部９１と、画像データ判定部９１を有するシステム制御部（図示せず。以下、単にシステム制御部）と、画像データ記憶データベース９８，９９と、画像版権設定部１００とからなり、システム制御部の画像入力装置９０は、画像データ判定部９１に接続しており、更に該システム制御部は画像データ記憶データベース９８，９９に接続している。システム制御部には画像版権設定部１００がインターフェースを介して相互通信可能なように接続されている。画像入力装置９０は画像を一時的に記憶する画像メモリ９２を有する。
【００６０】
画像版権設定部１００は、例えば図１２のように、システム制御部と接続するためのシステムインターフェース装置４０１と、署名データ読取装置４０２と、入力時間読取装置４０３と、版権データ作成装置４０４と、版権情報追加装置４０５とから成り、これらの装置は相互通信可能なように接続されている。これらのうち、署名データ読取装置４０２は、例えばカードリーダーが挙げられ、署名情報が任意の方法、例えば電磁気的方法で記録されているカード９３から署名データ９４を読み取る。また、入力時間読取装置４０３は、例えば携帯電話９５を通じて外部機関から時間情報を取得する独立した装置で、インターフェースを介してシステム制御部と相互通信可能なように接続されている。版権情報追加装置４０５はインデックス用データに版権情報９７を追加する。
該システム制御部は、画像データの種類に応じた格納目的が対応付けられている目的別画像判定管理表（図示せず）を持つ。
【００６１】
次に実施形態８の動作を説明する。画像入力装置９０はファイリングする帳票等の文書を読み込む。この画像入力装置９０またはシステム制御部は、１つの文書から２種類以上の画像データを生成する。画像入力装置９０でこれらの画像データを生成した場合は、画像入力装置９０が有する画像メモリ９２に一時蓄積され、その後、画像データはシステム制御部に送信される。
システム制御部の画像データ判定部９１は生成された画像データの種類を識別し、目的別画像判定管理表に従い、対応する格納目的を判定する。
【００６２】
次に、画像版権設定部１００においてインデックス用データまたはファイリング用データに版権情報が追加される。版権情報の追加は次のように行われる。署名データ９４は署名データを任意の方法、例えば電磁気的で記録されたカードから、署名データ読取装置４０２、例えばカードリーダーによって読み込む。また、入力時間は入力時間読取装置４０３、例えば携帯電話９５とインターフェースを介して接続する装置で、携帯電話を通じて外部機関から時間を読み込む。これらの署名データ９４と入力時間データ９６は版権情報作成装置４０４によって版権情報９７としてまとめられ、版権情報追加装置４０５によって画像データ、例えばインデックス用データに関連付けられる。
システム制御部は、版権情報を関連付けられたインデックス用データおよびファイリング用データは画像データ記憶データベース９８，９９に格納する。
【００６３】
操作者が文書を探す場合には、システム制御部はインデックス用データを検索する。この際、検索条件に版権情報を用いられるようにしてもよい。文書が見つかれば、システム制御部インデックス用データを表示する。検索効率を高めるためや、文書にコメントを付すためのデータの改変はインデックス用データに対してシステム制御部が行う。操作者が文書の原本に相当する画像データを参照する場合には、システム制御部はファイリング用データを表示ないし印字する。インデックス用データまたはファイリング用データを表示または印字する際、システム制御部に版権情報を同時に表示または印字させるように構成することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明の基本構成の主要部分を図示したものである。
【図２】画像データの種類に応じてデータベースへの格納目的を定めた「目的別画像判定管理表」に従って、生成された画像データを画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図３】図２に加え、データベースへの格納目的に応じて画像データの圧縮方法を定めた「目的別画像処理管理表」に従って、画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図４】図２に加え、帳票サイズに応じてあらかじめ定められた圧縮率に従って、画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図５】図２に加え、データベースへの格納目的に応じて文字認識を行うかどうかを定め、文字認識結果によって異なる圧縮率で画像を圧縮して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図６】図２に加え、検索に用いるインデックス用データを文字認識し、その結果からキーワードを抽出して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図７】図２に加え、画像データをあらかじめ定めた帳票サイズ毎の圧縮率で画像を圧縮し、画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図８】図２に加え、データベースへの格納目的に応じて画像の補正を行い、補正後の画像データを画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図９】画像データに版権情報を付加して画像データ記憶データベースに格納するシステムを模式的に表した図である。
【図１０】図９における各装置の配置を表したものである。
【図１１】図５および図６における各装置の配置を表したものである。
【図１２】図９における各装置の配置を表したものである。
【図１３】図１の処理フローを表したものである。
【図１４】図９の処理フローを表したものである。
【符号の説明】
【００６５】
１１，２０，３０，４０，５０，６０，７０，８０，９０，２０１：画像入力装置、１２，２２，３２，４２，５２，６２，７３，８２，９１，３００：画像データ判定部、１４，２４，２５，３６，３７，４５，４６，５６，５７，６５，６６，７６，７７，８５，８６，９８：画像データ記憶データベース、３５，４４，５５，７５，２０３：画像圧縮部、５４，６４，２０４：文字認識部、８４：画像補正部、１００：画像版権設定部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2006243879.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2006243879.tif 000014
【図１３】
2006243879.tif 000015
【図１４】
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