(57)【要約】【課題】従来のデジタル複合機において、インターネットまたは公衆回線を自動選択して、情報を送信することができなかった。【解決手段】本発明は、インターネットと公衆回線に接続されたデジタル複合機であって、１枚以上の用紙を読み取り、送信する指示である送信指示を受け付ける指示受付部と、前記指示受付部が送信指示を受け付けた場合に、前記１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択部と、前記スキャナ部が構成した画像データを、前記選択部で選択された回線により送信する送信部を具備するデジタル複合機であり、かかる情報処理システムにより、上記の課題が解決できる。【選択図】図２
2006005430.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
インターネットと公衆回線に接続されたデジタル複合機であって、
送信指示を受け付ける指示受付部と、
前記指示受付部が送信指示を受け付けた場合に、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、
前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択部と、
前記スキャナ部が構成した画像データを、前記選択部で選択された回線により送信する送信部を具備するデジタル複合機。
【請求項２】
印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部をさらに具備し、
前記送信部は、前記画像データと前記印刷様式情報を対応付けて、前記選択部で選択された回線により送信する請求項１記載のデジタル複合機。
【請求項３】
前記送信指示は、送信する相手先を識別する相手先識別子を含み、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備する請求項２記載のデジタル複合機。
【請求項４】
前記通知部は、
相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持しているアドレス管理手段と、
前記指示受付部が受け付けた送信指示が有する相手先識別子と対になる電子メールアドレスを取得するアドレス取得手段と、
送信する電子メールを構成する電子メール構成手段と、
前記アドレス取得手段が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、前記電子メール構成手段が構成した電子メールを送信する電子メール送信手段を具備する請求項３記載のデジタル複合機。
【請求項５】
送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部をさらに具備し、
前記送信部は、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項２記載のデジタル複合機。
【請求項６】
前記相手先識別子は、グループを識別する情報である請求項３または請求項５いずれか記載のデジタル複合機。
【請求項７】
請求項２から請求項６いずれか記載のデジタル複合機から、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信部と、
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。
【請求項８】
請求項６記載のデジタル複合機から、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信部と、
前記受信部が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積部と、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知部と、
画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付部と、
前記印刷指示受付部が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御部と、
前記印刷制御部の指示に従って、画像データを印刷する印刷部を具備する情報処理装置。
【請求項９】
前記画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷する請求項７または請求項８いずれか記載の情報処理装置。
【請求項１０】
印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部をさらに具備し、
前記印刷制御部は、
前記画像データと対になる印刷様式情報を、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報に基づいて変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する請求項７から請求項９いずれか記載の情報処理装置。
【請求項１１】
コンピュータに、
送信指示を受け付ける指示受付ステップと、
前記指示受付ステップで送信指示を受け付けた場合に、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャンステップと、
前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択ステップと、
前記スキャンステップで構成した画像データを、前記選択ステップで選択された回線により送信する送信ステップを実行させ実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
コンピュータに、
印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップをさらに実行させ、
前記送信ステップは、前記画像データと前記印刷様式情報を対応付けて、前記選択部で選択された回線により送信する請求項１１記載のプログラム。
【請求項１３】
前記送信指示は、送信する相手先を識別する相手先識別子を含み、
コンピュータに、
前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知ステップをさらに実行させるための請求項１２記載のプログラム。
【請求項１４】
コンピュータに、
送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップをさらに実行させ、
前記送信ステッは、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する請求項１２記載のプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信機能を具備するデジタル複合機等に関し、特に、複数の通信回線を自動選択するデジタル複合機等に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来技術として、紙文書と電子文書と統合的に取り扱うドキュメント管理システムにおいて、原本文書をネットワーク上で特定できるようにし、電子文書との総合管理を合理的に行うドキュメント管理システム、特に重要度やアクセス権限等に応じた連携管理を行うドキュメント管理システムがある（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−２２７８４９号公報（第１頁、第１図等）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来技術において、インターネットまたは公衆回線を自動選択して、情報を送信することができなかった。
また、従来技術において、印刷するデータに対応させて印刷様式情報を管理し、または流通させることができないので、例えば、コピーやＦＡＸや印刷する場合に利用した印刷様式の情報を、他の処理を行う場合に利用できない。また、例えば、ファックス送信する側で利用した印刷様式情報を、ファックス受信側で利用できないので、不便な場合もある。
また、データの送信側で設定した印刷様式情報を、受信側の印刷機能の仕様に応じて変更する必要もあるが、従来技術において、かかる処理についても実現できなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
第一の発明にかかるデジタル複合機は、インターネットと公衆回線に接続されたデジタル複合機であって、送信指示を受け付ける指示受付部と、前記指示受付部が送信指示を受け付けた場合に、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択部と、前記スキャナ部が構成した画像データを、前記選択部で選択された回線により送信する送信部を具備するデジタル複合機である。
この構成により、インターネットまたは公衆回線を自動選択して、情報を送信することができる。
【０００５】
また、第二の発明にかかるデジタル複合機は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部をさらに具備し、前記送信部は、前記画像データと前記印刷様式情報を対応付けて、前記選択部で選択された回線により送信する上記のデジタル複合機である。
【０００６】
この構成により、例えば、データ送信側で利用した印刷様式情報を、データ受信側で利用できる。なお、データ送信側での印刷様式情報の利用は、プリントアウトやコピー時における印刷様式情報の利用でも良い。
また、第三の発明にかかるデジタル複合機は、前記送信指示は、送信する相手先を識別する相手先識別子を含み、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知部をさらに具備するデジタル複合機である。
この構成により、データを受信するユーザが、データを受信したことを知ることができるので、特に、ユーザがデータを受信する情報処理装置の近くに居ない場合に、受信したＦＡＸ等のデータを放置することなく、機密情報の漏洩（例えば、送信するＦＡＸに機密
情報がある場合）や、受信したＦＡＸ等の紛失を防止できる。
【０００７】
また、第四の発明にかかるデジタル複合機は、送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付部をさらに具備し、前記送信部は、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信するデジタル複合機である。
この構成により、データを受信した情報処理装置が、データの受信者に対して通知を行うことができる。また、情報処理装置は、受信したデータを受け取る１以上のユーザを管理しやすい。つまり、情報処理装置でデータ受信者の電子メールアドレスを管理すれば、種々の変更、追加に対して好適である。
【発明の効果】
【０００８】
本発明にかかるデジタル複合機は、インターネットまたは公衆回線を自動選択して、情報を送信することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、情報処理システム等の実施形態について図面を参照して説明する。なお、実施の形態において同じ符号を付した構成要素は同様の動作を行うので、再度の説明を省略する場合がある。
（実施の形態１）
【００１０】
図１は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、デジタル複合機１１、情報処理装置１２、情報処理端末１３を具備する。情報処理装置１２も、例えば、デジタル複合機である。デジタル複合機とは、ファックス送受信機能、コピー機能、プリンタ機能やスキャナ機能を具備する事務機器である。情報処理端末１３は、例えば、いわゆるパーソナルコンピュータである。また、デジタル複合機１１、情報処理装置１２、情報処理端末１３は、それぞれ、例えば、インターネットまたは／および公衆回線で接続されている。
図２は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。デジタル複合機１１は、指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、相手先受付部１１０３、スキャナ部１１０４、選択部１１０５、送信部１１０６、通知部１１０７、コピー部１１０８、プリンタ部１１０９を具備する。通知部１１０７は、アドレス管理手段１１０７１、アドレス取得手段１１０７２、電子メール構成手段１１０７３、電子メール送信手段１１０７４を具備する。
情報処理装置１２は、受信部１２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷部１２０５を具備する。
情報処理端末１３は、通知情報受信部１３０１、通知情報出力部１３０２、印刷指示入力受付部１３０３、印刷指示部１３０４を具備する。
【００１１】
指示受付部１１０１は、データ送信（例えば、ＦＡＸ送信）の指示、１枚以上の用紙のスキャンの指示、コピーの指示等の指示を受け付ける。かかる指示の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。指示受付部１１０１は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理（例えば、プログラム）を実行するソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００１２】
印刷様式情報受付部１１０２は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける。印刷様式情報の入力手段は、特定のボタンやメニュー画面によるもの等、何でも良い。印刷様式情報は、例えば、カラー／モノクロなどの印刷時の色設定の情報、片面印刷／両面印刷を識別する情報、印刷時の用紙サイズ、拡大／縮小の倍率を示す情報、割付に関する情報、印刷部数を示す情報などを含む。印刷様式情報受付部１１０２は、特定のボタンが押下されたことを検知し、当該ボタンに対応する処理（例えば、プログラム）を実行す
るソフトウェアや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００１３】
相手先受付部１１０３は、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける。相手先識別子とは、例えば、ＦＡＸ番号や相手先の氏名等である。相手先識別子は、グループを識別する情報であっても良い。相手先識別子が相手先の氏名である場合、相手先受付部１１０３は、氏名とＦＡＸ番号を対応付けている情報（電子電話帳）を、通常、保持している。相手先を入力する入力手段は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。相手先受付部１１０３は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
スキャナ部１１０４は、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成する。スキャナ部１１０４は、通常、光学的に用紙を読み取る。
【００１４】
選択部１１０５は、指示受付部１１０１が送信指示を受け付けた場合に、インターネットまたは公衆回線を選択する。インターネットまたは公衆回線を選択する方法の具体例は、後述する。選択部１１０５は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。選択部１１０５の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
送信部１１０６は、印刷様式情報と、画像データを対応づけて送信する。印刷様式情報は、例えば、印刷様式情報受付部１１０２が受け付けた情報である。ただし、印刷様式情報は、データを印刷する場合に、他の装置で指示された印刷様式の情報であっても良い。画像データは、通常、スキャナ部１１０４が構成したデータであるが、他の手段（たとえば、プリントアウトする際に指定された情報を受信する場合などが考えられる。）により入力されたデータであっても良い。印刷様式情報と画像データの対応付けは、種々の方法が考えられる。例えば、印刷様式情報と画像データに一致するＩＤを付しても良い。また、印刷様式情報と画像データを連続して送信することにより、受信する側で対応付けられていると判断しても良い。なお、ここでの送信は、通常、ＦＡＸ送信であるが、インターネットを利用したＴＣＰ／ＩＰによる通信手段などの他の手段によるデータ送信でも良い。送信部１１０６は、ファックス送信手段や、ネットワークカードやそのドライバーソフト等で実現され得る。
【００１５】
通知部１１０７は、相手先識別子で識別される相手先に、画像データを送信した旨を通知する。通知部１１０７は、通常、電子メールによる通知するが、電話による音声通知でも良い。通知部１１０７は、電子メールを送信するソフトウェアで実現され得る。
コピー部１１０８は、スキャナ部１１０４が構成した画像データを印刷する。
【００１６】
プリンタ部１１０９は、図示しない装置から受信したデータを印刷する。コピー部１１０８における印刷機能とプリンタ部１１０９における印刷機能は、通常、同一の物理的手段で実現される。図示しない装置とは、例えば、ネットワークに接続されたパソコンである。
【００１７】
アドレス管理手段１１０７１は、相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上保持している。アドレス管理手段１１０７１は、不揮発性の記録媒体が好適であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。なお、相手先識別子と電子メールアドレスの組を入力する方法は問わない。入力手段（図示しない）は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面によるもの等、何でも良い。
【００１８】
アドレス取得手段１１０７２は、相手先受付部１１０３が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０７１から取得する。アドレス取得手段１１０７２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。アドレス取得手段１１０７２が電子メールアドレスを取得するための処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、
当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
【００１９】
電子メール構成手段１１０７３は、送信する電子メールを構成する。「構成」とは、画像データを送信する旨の情報が予め格納されており、当該情報を単に読み出す処理でも良い。また、「構成」とは、送信する画像データの一部を切出して、予め格納している「画像データを送信する旨の情報」と切出した画像データの一部を合成して、送信するメールを生成する処理でも良い。電子メール構成手段１１０７３は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。電子メール構成手段１１０７３の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
【００２０】
電子メール送信手段１１０７４は、アドレス取得手段１１０７２が取得した電子メールアドレスが示す送信先に、電子メール構成手段１１０７３が構成した電子メールを送信する。電子メール送信手段１１０７４は、電子メールを送信するソフトウェアおよび、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
受信部１２０１は、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する。受信部１２０１は、ファックス受信手段などのデータ受信手段で実現され得る。
【００２１】
蓄積部１２０２は、受信部１２０１が受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する。蓄積部１２０２がデータを蓄積する記録媒体は、通常は、不揮発性の記録媒体であるが、揮発性の記録媒体でも実現可能である。蓄積部１２０２は、データを蓄積する記録媒体を含む。蓄積部１２０２は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。蓄積部１２０２の蓄積処理の手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。なお、蓄積部１２０２が印刷様式情報を蓄積する前に、以下で述べる印刷制御部１２０４の印刷様式情報の変更処理を行っても良い。印刷様式情報の変更処理とは、印刷様式情報を情報処理装置１２の仕様に適合するように変更する処理である。
【００２２】
印刷指示受付部１２０３は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、通常、通信手段により受信される。ただし、ユーザの入力を受け付けても良い。印刷指示受付部１２０３は、無線または有線の通信手段、またはテンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００２３】
印刷制御部１２０４は、印刷指示受付部１２０３が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、通常、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。ただし、印刷制御部１２０４は、通常、画像データと対になる印刷様式情報を、情報処理装置１２の仕様に適合するように変更し、当該変更した印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する。印刷制御部１２０４は、情報処理装置１２の仕様に関する情報（たとえば、片面印刷のみなど）を保持している。印刷制御部１２０４は、通常、ＭＰＵやメモリ等から実現され得る。印刷制御部１２０４の処理手順は、通常、ソフトウェアで実現され、当該ソフトウェアはＲＯＭ等の記録媒体に記録されている。但し、ハードウェア（専用回路）で実現しても良い。
印刷部１２０５は、印刷制御部１２０４の指示に従って、画像データを印刷する。
【００２４】
通知情報受信部１３０１は、画像データを送信または受信した旨を示す情報を有する通知情報を受信する。通知情報は、例えば、画像データの一部を含む。通知情報受信部１３０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
【００２５】
通知情報出力部１３０２は、通知情報を出力する。出力とは、通常、ディスプレイへの
表示を言うが、プリンタへの印字、音出力、外部の装置への送信等を含む概念である。通知情報出力部１３０２は、通知情報を含む画面であり、画像データを印刷するか否かの指示を受け付ける画面を出力することが好適である。通知情報出力部１３０２は、ディスプレイやスピーカー等の出力デバイスを含むと考えても含まないと考えても良い。通知情報出力部１３０２は、出力デバイスのドライバーソフトまたは、出力デバイスのドライバーソフトと出力デバイス等で実現され得る。
【００２６】
印刷指示入力受付部１３０３は、画像データの印刷指示を受け付ける。印刷指示は、テンキーやキーボードやマウスやメニュー画面等の入力手段から受け付ける。印刷指示入力受付部１３０３は、は、テンキーやキーボード等の入力手段のデバイスドライバーや、メニュー画面の制御ソフトウェア等で実現され得る。
【００２７】
印刷指示部１３０４は、印刷指示入力受付部１３０３が画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データを印刷するように指示する。印刷指示部１３０４は、通常、画像データの印刷指示を情報処理装置１２に送信する。印刷指示部１３０４は、送信する印刷指示を構成するソフトウェアと、情報処理装置１２に情報を送信する通信手段で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、デジタル複合機１１の動作について図３のフローチャートを用いて説明する。
【００２８】
（ステップＳ３０１）指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、または相手先受付部１１０３は、指示（または情報）を受け付けたか否かを判断する。指示を受け付ければステップＳ３０１に行き、指示を受け付けなければステップＳ３０１に戻る。
【００２９】
（ステップＳ３０２）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が画像データの送信指示であるか否かを判断する。画像データの送信指示であればステップＳ３０３に行き、画像データの送信指示でなければステップＳ３１１に飛ぶ。
【００３０】
（ステップＳ３０３）送信部１１０６は、相手先識別子が所定の記録媒体（通常、揮発性のメモリ）に格納されているか否かを判断する。相手先識別子が格納されていればステップＳ３０４に行き、相手先識別子が格納されていなければステップＳ３０１に戻る。なお、ここで格納されている相手先識別子は、ステップＳ３１３で一時格納された相手先識別子である。相手先識別子が、例えば、ＦＡＸ番号のみ、またはＦＡＸ番号と相手先の氏名などを含む情報である。
（ステップＳ３０４）送信部１１０６は、印刷様式情報受付部１１０２が受け付けた印刷様式情報を取得する。印刷様式情報は、ステップＳ３１１で一時格納された印刷様式情報である。
【００３１】
（ステップＳ３０５）送信部１１０６は、送信する画像データを取得する。なお、この画像データは、スキャナ部１１０４が読み取った１枚以上の画像データ、またはプリンタ部１１０９がプリントアウトした１ページ以上の画像データ、またはコピー部１１０８がコピーした画像データである。なお、スキャナ部１１０４が画像データを取得するタイミングは問わない。スキャナ部１１０４は、送信指示を受け付けた後に画像データを取得しても良い。
（ステップＳ３０６）選択部１１０５は、インターネットまたは公衆回線を選択する。選択部１１０５は、通常、相手先識別子で識別される情報処理装置１２が、インターネットに接続されている場合には、インターネットを選択する。なお、インターネットに接続されているか否かは、例えば、選択部１１０５は、ｐｉｎｇコマンドを情報処理装置１２のＩＰアドレス等をパラメータにして発行することにより判断する。また、例えば、選択部１１０５は、情報処理装置１２に対して、ダミーのパケットを送信して、当該送信に対
応する返信パケットを受信するか否かにより、インターネットに接続されているか否かを判断しても良い。また、インターネットに接続されているか否かは、例えば、後述するようにＦＡＸアドレス対応表を用いても良い。
（ステップＳ３０７）送信部１１０６は、印刷様式情報と画像データを対応付けて、ステップＳ３０６で選択した回線により送信する。送信先は、相手先識別子で識別される情報処理装置１２である。
（ステップＳ３０８）アドレス取得手段１１０７２は、相手先受付部１１０３が受け付けた相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０７１から取得する。
（ステップＳ３０９）電子メール構成手段１１０７３は、送信する電子メールを構成する。
（ステップＳ３１０）電子メール送信手段１１０７４は、ステップＳ３０８で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップＳ３０９で構成した電子メールを送信する。ステップＳ３０１に戻る。
【００３２】
（ステップＳ３１１）印刷様式情報受付部１１０２は、ステップＳ３０１で受け付けた情報が印刷様式情報であるか否かを判断する。印刷様式情報であればステップＳ３１２に行き、印刷様式情報でなければステップＳ３１３に飛ぶ。
（ステップＳ３１２）印刷様式情報受付部１１０２は、受け付けた印刷様式情報を一時格納する。ステップＳ３０１に戻る。
【００３３】
（ステップＳ３１３）相手先受付部１１０３は、ステップＳ３０１で受け付けた情報が相手先識別子であるか否かを判断する。相手先識別子であればステップＳ３１４に行き、相手先識別子でなければステップＳ３１５に飛ぶ。
（ステップＳ３１４）相手先受付部１１０３は、受け付けた相手先識別子を一時格納する。ステップＳ３０１に戻る。
【００３４】
（ステップＳ３１５）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示がデータの印刷指示であるか否かを判断する。データの印刷指示であればステップＳ３１６に行き、データの印刷指示でなければステップＳ３１９に飛ぶ。なお、かかる場合、通常、印刷対象のデータも受け付ける。
（ステップＳ３１６）プリンタ部１１０９は、データを印刷する。
（ステップＳ３１７）プリンタ部１１０９は、印刷したデータを格納する。
（ステップＳ３１８）プリンタ部１１０９は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップＳ３０１に戻る。
【００３５】
（ステップＳ３１９）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が用紙をスキャンする指示であるか否かを判断する。スキャンする指示であればステップＳ３２０に行き、スキャンする指示でなければステップＳ３２２に飛ぶ。
（ステップＳ３２０）スキャナ部１１０４は、用紙をスキャンして、画像データを構成する。
（ステップＳ３２１）スキャナ部１１０４は、ステップＳ３２０で構成した画像データを格納する。ステップＳ３０１に戻る。
【００３６】
（ステップＳ３２２）指示受付部１１０１は、ステップＳ３０１で受け付けた指示が画像データのコピー指示であるか否かを判断する。画像データのコピー指示であればステップＳ３２３に行き、画像データのコピー指示でなければステップＳ３０１に戻る。
（ステップＳ３２３）スキャナ部１１０４は、１枚以上の用紙をスキャンし、画像データを構成する。
（ステップＳ３２４）コピー部１１０８は、スキャナ部１１０４がステップＳ３２３で
構成した画像データを印刷する。
（ステップＳ３２５）コピー部１１０８は、印刷した画像データを格納する。
【００３７】
（ステップＳ３２６）コピー部１１０８は、印刷したデータの印刷様式情報を格納する。ステップＳ３０１に戻る。この印刷様式情報は、例えば、コピー指示を行う前に、ユーザが入力した印刷様式情報である。また、ユーザが印刷様式情報を入力せずにコピー指示を行った場合、印刷様式情報はデフォルトの印刷様式情報で良い。
なお、図３のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
次に、情報処理装置１２の動作について図４のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ４０１）受信部１２０１は、画像データと印刷様式情報を受信したか否かを判断する。受信すればステップＳ４０２に行き、受信しなければステップＳ４０３に飛ぶ。
（ステップＳ４０２）蓄積部１２０２は、ステップＳ４０１で受信した画像データと印刷様式情報を対応付けて蓄積する。ステップＳ４０１に戻る。
【００３８】
（ステップＳ４０３）印刷指示受付部１２０３は、画像データの印刷指示を受け付けたか否かを判断する。画像データの印刷指示を受け付ければステップＳ４０４に行き、画像データの印刷指示を受け付けなければステップＳ４０１に戻る。
【００３９】
（ステップＳ４０４）印刷制御部１２０４は、印刷対象の画像データを取得する。なお、印刷制御部１２０４は、通常、ステップＳ４０２で蓄積された画像データの中で、印刷指示が有する画像データの識別情報に基づいて、画像データを取得する。
（ステップＳ４０５）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０４で取得した画像データと対になる印刷様式情報を取得する。
【００４０】
（ステップＳ４０６）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０５で取得した印刷様式情報に対して、情報処理装置１２が対応可能でない印刷様式情報が存在するか否かを判断する。対応可能でない印刷様式情報が存在すればステップＳ４０７に行き、対応可能でない印刷様式情報が存在しなければステップＳ４０８に飛ぶ。
【００４１】
（ステップＳ４０７）印刷制御部１２０４は、ステップＳ４０５で取得した印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更する。印刷制御部１２０４は、通常、対応可能でない印刷様式情報を、デフォルトの印刷様式情報に変更する。
（ステップＳ４０８）印刷制御部１２０４は、確定した印刷様式情報で、画像データの印刷をするように印刷部１２０５に指示をする。
（ステップＳ４０９）印刷部１２０５は、ステップＳ４０８における印刷指示に基づいて、画像データを印刷する。ステップＳ４０１に戻る。
【００４２】
なお、図４のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。また、図４のフローチャートにおいて、印刷制御部１２０４は、印刷指示を受けた後に、印刷様式情報の一部または全部を、対応可能な印刷様式情報に変更したが、画像データとともに印刷様式情報を受信した際に、印刷様式情報を変更しても良い。かかる場合、変更された印刷様式情報が蓄積されることとなる。
次に、情報処理端末１３の動作について図５のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ５０１）通知情報受信部１３０１は、通知情報を受信したか否かを判断する。通知情報を受信すればステップＳ５０２に行き、通知情報を受信しなければステップＳ５０４に飛ぶ。
（ステップＳ５０２）通知情報出力部１３０２は、ステップＳ５０１で受信した通知情報に基づいて、出力する画面を構成する。画面の構成方法の例は、後述する。
（ステップＳ５０３）通知情報出力部１３０２は、ステップＳ５０２で構成した画面を出力する。なお、ステップＳ５０１で受信した通知情報を音声出力しても良いことは言うまでもない。ステップＳ５０１に戻る。
【００４３】
（ステップＳ５０４）印刷指示入力受付部１３０３は、印刷指示の入力を受け付けたか否かを判断する。印刷指示の入力を受け付ければステップＳ５０５に行き、印刷指示の入力を受け付けなければステップＳ５０１に戻る。
（ステップＳ５０５）印刷指示部１３０４は、情報処理装置１２に送信する指示を構成する。指示は、通常、印刷する画像データを識別する情報を含む。
（ステップＳ５０６）印刷指示部１３０４は、ステップＳ５０５で構成した指示を送信する。ステップＳ５０１に戻る。
なお、図５のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【００４４】
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図１である。デジタル複合機１１および情報処理装置１２は、ファックス機能、コピー機能、プリンタ機能等を具備する複合機である。情報処理端末１３は、電子メールを受信し、表示できる、いわゆるパーソナルコンピュータである。
今、デジタル複合機１１のアドレス管理手段１１０７１は、図６に示す相手先識別子と電子メールアドレスの組を１組以上、保持している。ここでの相手先識別子は、ＦＡＸ番号である。
また、デジタル複合機１１、および情報処理装置１２は、インターネット及び公衆回線に接続されており、情報処理端末１３は、インターネットに接続されている。
また、デジタル複合機１１は、液晶ディスプレイを具備している、とする。そして、液晶ディスプレイに、図７に示すような画面（印刷様式情報入力画面）が表示されている。
【００４５】
かかる場合に、ユーザは、複数枚からなる「プレゼン資料」のタイトルが記載されたドキュメントのコピーを撮る。その際、ユーザは、印刷様式情報入力画面に対して、図７に示すように、チェックを入力し、コピーする際の様式を設定する。次に、デジタル複合機１１は、印刷様式情報入力画面から受け付けた入力に基づいて、図８に示す印刷様式情報を構成し、蓄積する。図８に示す印刷様式情報は、拡大または縮小の倍率（「１」である場合は等倍での出力であることを示す）を示す情報、両面印刷か片面印刷かを示す情報、カラー印刷かモノクロ印刷かを示す情報、出力の際の用紙サイズの情報、出力時の割付情報を有する。なお、割付情報が「２ページ分」の場合は、２ページ分を１枚の用紙に印刷することを示す。
【００４６】
そして、ユーザは、デジタル複合機１１上の、図示しない「コピー」ボタンを押下する、とする。すると、デジタル複合機１１は、「プレゼン資料」の用紙を１枚ずつ読み取り、先に入力した印刷様式情報に基づいてコピーする。そして、デジタル複合機１１は、読み取った「プレゼン資料」の画像データを自身の記録媒体に格納する。その際、デジタル複合機１１は、格納している印刷様式情報（図８参照）と、読み取った「プレゼン資料」の画像データを対応付けて格納する。「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を対応付けて格納している様子を図９に示す。
【００４７】
次に、ユーザは、デジタル複合機１１のＦＡＸ送信画面（図１０参照）を呼び出し、送信先のファックス番号「０３−２２２２−３４５６」を入力する。そして、格納されている画像データの中から、送りたい画像データ「プレゼン資料」を指示し、ファックス送信のボタンを押下する、とする。ここでは、画像データ「プレゼン資料」の選択およびファックス送信のボタンの押下が、上述した送信指示である。なお、ここでは、デジタル複合機１１の液晶ディスプレイは、タッチパネルを具備する。
次に、デジタル複合機１１の選択部１１０５は、図１１に示すＦＡＸアドレス対応表を保持している。ＦＡＸアドレス対応表は、「ＩＤ」「ＦＡＸ番号」「ＩＰアドレス」を有するレコードを1以上保持している。「ＩＤ」は、レコードを識別する情報であり、表におけるレコード管理のために存在する。対応する「ＦＡＸ番号」「ＩＰアドレス」は、送信先の情報処理装置１２の「ＦＡＸ番号」「ＩＰアドレス」である。また、選択部１１０５は、相手先識別子「０３−２２２２−３４５６」（ＦＡＸ番号）に対応する「ＩＰアドレス」が存在するか否かを、図１１に示すＦＡＸアドレス対応表から判断する。ここでは、「０３−２２２２−３４５６」に対応する「ＩＰアドレス」が存在するので、当該ＩＰアドレス「１２１．１１３．２．８」を取得する。そして、選択部１１０５は、インターネットを通信回線として選択する。
次に、デジタル複合機１１の送信部１１０６は、図９に示す画像データと、対応する印刷様式情報を取得し、ＩＰアドレス「１２１．１１３．２．８」で識別される相手先に、画像データと印刷様式情報を送信する。
【００４８】
次に、デジタル複合機１１のアドレス取得手段１１０７２は、相手先識別子「０３−２２２２−３４５６」に対応する電子メールアドレス「ｂｂｂ＠ｃｄｅ．ｃｏ．ｊｐ」をアドレス管理手段１１０７１から取得する。次に、電子メール構成手段１１０７３は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段１１０７３は、例えば、デジタル複合機１１のＦＡＸ番号「０６−６９１１−１１１１」を取得し、送信する画像データの１枚目の上部を切出し、電子メール（例えば、図１２の画面に表示されている情報）を構成する。そして、デジタル複合機１１の電子メール送信手段１１０７４は、電子メールアドレス「ｂｂｂ＠ｃｄｅ．ｃｏ．ｊｐ」に、構成した電子メールを送信する。
次に、情報処理装置１２の受信部１２０１は、図９に示す画像データと印刷様式情報を受信する。そして、蓄積部１２０２は、受信部１２０１が受信した画像データと印刷様式情報を蓄積する。
そして、次に、情報処理端末１３の通知情報受信部１３０１は、デジタル複合機１１から電子メール（通知情報）を受信する。そして、通知情報出力部１３０２は、受信した通知情報を図１２に示すように出力する。
【００４９】
次に、情報処理端末１３のユーザは、図１２の画面を見て、「ＹＥＳ」ボタンを押下する、とする。次に、情報処理端末１３の印刷指示入力受付部１３０３は、「ＹＥＳ」ボタンの押下を検知し、印刷指示部１３０４は、「プレゼン資料」の印刷を情報処理装置１２に指示する。
【００５０】
次に、情報処理装置１２の印刷指示受付部１２０３は、「プレゼン資料」の印刷指示を受け付ける。そして、印刷制御部１２０４は、「プレゼン資料」の画像データと印刷様式情報を取得する。次に、印刷制御部１２０４は、取得した印刷様式情報を、自身の仕様に合致するように変更する。つまり、情報処理装置１２の印刷制御部１２０４は、情報処理装置１２のプリンタ機能において、両面印刷ができないこと、カラー印刷ができないことを知っており（かかる仕様に関する情報が予め格納されている）、受信した印刷様式情報（図８参照）の「両面」を「片面」に変更し、かつ、「カラー」を「モノクロ」に変更する（図１３参照）。
【００５１】
次に、情報処理装置１２の印刷指示受付部１２０３は、「プレゼン資料」の画像データを図１３の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷するように指示する。そして、印刷部１２０５は、「プレゼン資料」の画像データを図１３の印刷様式情報が示す印刷様式で印刷する。
なお、本例において、例えば、デジタル複合機１１や情報処理装置１２は、図１４に示すような画像データ管理表を保持している。画像データ管理表は、画像データと印刷様式情報を対にして管理している表である。
【００５２】
以上、本実施の形態によれば、デジタル複合機において、インターネットと公衆回線を自動選択して、情報を送信先に送信できる。したがって、通信相手先が、通信料金の安いインターネットに接続されている場合にはインターネットを選択し、そうでない場合は公衆回線を選択して、情報通信が可能となる。また、ファックス機能等のデータ通信機能を具備するデジタル複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
【００５３】
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
【００５４】
また、ＦＡＸ受領者のユーザに通知が届くことにより、ＦＡＸの受信について気づかない、という不都合がなくなる。したがって、受信したＦＡＸを放置することなく、機密情報の漏洩（送信するＦＡＸに機密情報がある場合）や、受信したＦＡＸの紛失を防止できる。
また、ＦＡＸを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのＦＡＸが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
【００５５】
なお、本実施の形態によれば、情報処理端末１３は、図１２に示す通知情報を出力した。しかし、情報処理端末１３は、図１５に示す通知情報を出力しても良い。図１５に示す通知情報は、印刷様式情報を解釈し、実際の印刷イメージも有する。また、情報処理端末１３に表示された図１５に示す画面により、通常の印刷様式を、ユーザの意思で変更することができる。ユーザは、図１５の画面の「変更」ボタンを押下すると、例えば、図７に示すような印刷様式情報の入力／変更画面が表示され、ユーザは、情報処理装置１２の仕様の範囲で、印刷様式情報を変更できる。ユーザは、例えば、２ページ分の割付をキャンセルし、１枚に１ページが印刷されるようにすることができる。
【００５６】
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、デジタル複合機１１は、資料をコピーする際に、印刷様式情報を受け付け、当該印刷様式情報を画像データと対にして蓄積した。しかし、デジタル複合機１１は、１枚以上の資料をファックス送信する際に印刷様式情報を受け付けても良い。かかる場合、ファックス送信する際に受け付けた印刷様式情報と、ファックス送信する際に資料を読み取って取得した画像データを対にして、情報処理装置１２に送信する。また、デジタル複合機１１は、かかる印刷様式情報と画像データを対にして蓄積する。さらに、デジタル複合機１１は、ある資料のプリント指示を受け付けた場合に、受け付けたプリント指示に基づいて印刷するとともに、その際の印刷様式を示す印刷様式情報と、印刷した資料の画像データを対に蓄積しても良い。かかることは、他の実施の形態においても同様である。
【００５７】
また、本実施の形態の上記の具体例によれば、デジタル複合機１１の通知部１１０７は、電子メールを送信することにより情報処理端末１３に通知したが、他の手段により情報処理端末１３に通知しても良い。他の手段とは、電話による手段やファックスによる手段などが考えられる。その他、通知の方法は種々考えられる。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
また、本実施の形態によれば、送信部は、画像データと印刷様式情報を対応付けて、送信したが、スキャナ部が構成した画像データを、選択部で選択された回線により送信して
も良い。かかることも、他の実施の形態においても同様である。なおかかる場合のデジタル複合機は、インターネットと公衆回線に接続されたデジタル複合機であって、１枚以上の用紙を読み取り、送信する指示である送信指示を受け付ける指示受付部と、前記指示受付部が送信指示を受け付けた場合に、前記１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択部と、前記スキャナ部が構成した画像データを、前記選択部で選択された回線により送信する送信部を具備するデジタル複合機である。
また、本実施の形態によれば、画像データ等の送受信は、主としてＦＡＸ送受信であったが、ネットワークを利用したデータ通信等の他の通信手段によるデータ送受信でも良い。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
【００５８】
また、本実施の形態によれば、相手先識別子は、グループを識別する情報であっても良い。例えば、ユーザは、デジタル複合機１１に対して、ＦＡＸ送信する相手先識別子として「財務部」と入力したとする。そして、デジタル複合機１１は、図１６に示すアドレス管理表を保持している、とする。かかる場合、デジタル複合機１１は、「財務部」を受け付け、「財務部」に対応するＦＡＸ番号「０６−２３４５−６６７７」を取得する。そして、ＦＡＸ番号「０６−２３４５−６６７７」に対応するＩＰアドレスを図１１のＦＡＸアドレス対応表から取得しようとする。ここでは、ＦＡＸ番号「０６−２３４５−６６７７」に対応するＩＰアドレスは存在しないので、デジタル複合機１１は、公衆回線でＦＡＸ送信することを決定する。次に、デジタル複合機１１は、画像データと印刷様式をＦＡＸ番号「０６−２３４５−６６７７」に送信する。そして、デジタル複合機１１は、「財務部」に対応する電子メールアドレス「ｃｄｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」「ｐｐｐ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」等を取得する。次に、デジタル複合機１１は、電子メールアドレス「ｃｄｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」「ｐｐｐ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」等で示される通知先に通知情報を送信する。なお、通知情報の送信等の処理は、上述したとおりであるので、ここでの説明は省略する。
また、本実施の形態によれば、デジタル複合機１１は、相手先受付部１１０３、通知部１１０７、コピー部１１０８、プリンタ部１１０９を具備したが、これらの構成要素は必須の構成要素ではない。つまり、デジタル複合機１１は、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付部と、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナ部と、前記印刷様式情報受付部が受け付けた印刷様式情報と、前記スキャナ部が構成した画像データを対応づけてファックス送信する送信部を具備するデジタル複合機でも良い。
【００５９】
また、本実施の形態によれば、一の画像データに、一の印刷様式情報が対応付けられて管理されていたが、一の画像データに、複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていても良い。かかる場合、画像データを印刷する際には、ユーザの指示により一の印刷様式情報が選択され、適用される。また、一の画像データに複数の印刷様式情報が対応付けられて管理されていている場合、画像データを印刷する装置が、何らかの条件により自動的に印刷様式情報を選択しても良い。また、複数の印刷様式情報の中に、デフォルトの印刷様式情報が存在する場合、画像データを印刷する装置が、デフォルトの印刷様式情報を適用して画像データを印刷しても良い。そのようにすれば、ＴＰＯに応じた画像データの印刷が可能となる。なお、ユーザが異なる印刷様式情報を利用するごとに、当該異なる（新たな）印刷様式情報は、画像データに対応付けて追記される、とする。かかる動作は、上記のデジタル複合機または情報処理装置が以下の手段をさらに具備することにより可能である。つまり、印刷様式情報を受け付ける手段と、受け付けた印刷様式情報が既に格納されている１以上の印刷様式情報と比較して異なるか否かを判断する手段と、異なると判断した場合に、当該画像データに対応付けて追記する手段を有する、上記のデジタル複合機または情報処理装置である。かかることも、他の実施の形態においても同様である。
【００６０】
さらに、本実施の形態における処理は、ソフトウェアで実現しても良い。そして、このソフトウェアをソフトウェアダウンロード等により配布しても良い。また、このソフトウェアをＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体に記録して流布しても良い。なお、このことは、本明細書における他の実施の形態においても該当する。なお、本実施の形態におけるデジタル複合機を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、１枚以上の用紙を読み取り、送信する指示である送信指示を受け付ける指示受付ステップと、前記指示受付ステップで送信指示を受け付けた場合に、前記１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択ステップと、前記スキャナステップで構成した画像データを、前記選択ステップで選択された回線により送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。また、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップをさらに実行させ、前記送信ステップは、前記画像データと前記印刷様式情報を対応付けて、前記選択部で選択された回線により送信する上記プログラムでも良い。さらに、前記送信指示は、送信する相手先を識別する相手先識別子を含み、コンピュータに、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを送信した旨を通知する通知ステップをさらに実行させるための上記プログラムでも良い。
【００６１】
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
【００６２】
（実施の形態２）
本実施の形態において、データを送信または受信した旨を、情報送信装置から情報処理端末に通知するのではなく、データを受信した情報処理装置から情報処理端末に通知する。
図１７は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。本情報処理システムは、デジタル複合機１７１、情報処理装置１７２、情報処理端末１３を具備する。
デジタル複合機１７１は、指示受付部１１０１、印刷様式情報受付部１１０２、相手先受付部１１０３、スキャナ部１１０４、選択部１１０５、送信部１７１０６、コピー部１１０８、プリンタ部１１０９を具備する。
【００６３】
情報処理装置１７２は、受信部１７２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷部１２０５、通知部１７２０２を具備する。通知部１７２０２は、アドレス管理手段１１０７１、アドレス取得手段１１０７２、電子メール構成手段１１０７３、電子メール送信手段１１０７４を具備する。
【００６４】
送信部１７１０６は、印刷様式情報と画像データと相手先識別子を対応づけて、選択部１１０５で選択された回線により送信する。なお、印刷様式情報と画像データと相手先識別子の対応は、それぞれの情報に同一の識別子（ＩＤ）を付与することにより実現しても良いし、連続して送信することにより対応付けていると考えても良い。その他、情報の対応付けの方法は問わない。送信部１７１０６は、ファックス送信手段や、他の無線または有線の通信手段で実現され得る。
受信部１７２０１は、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する。受信部１７２０１は、ファックス受信手段や、他の無線または有線の通信手段で実
現され得る。
【００６５】
通知部１７２０２は、受信部１７２０１が受信した画像データまたは、画像データと相手先識別子に基づいて通知情報を構成し、相手先識別子で識別される相手先に通知情報を送信する。相手先識別子で識別される相手先とは、情報処理端末１３である。
【００６６】
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、デジタル複合機１７１の動作について図１８のフローチャートを用いて説明する。図１８のフローチャートは、図３のフローチャートと大部分において重複する。図１８のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
【００６７】
（ステップＳ１８０１）送信部１１０６は、印刷様式情報と相手先識別子と画像データを対応付け、送信するデータを構成する。そして、送信部１１０６は、構成したデータを情報処理装置１７２に送信する。送信部１１０６は、ステップＳ３０６で選択した回線によりデータを送信する。なお、ここでは、相手先識別子は、例えば、ファックス番号とファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名やグループ名など）、またはファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名やグループ名など）のみである。相手先識別子として、ファックスを届けたい人（情報処理端末のユーザ）を識別する情報（氏名やグループ名など）のみが入力された場合は、デジタル複合機１７１は、例えば、ユーザの氏名とファックス番号を対応付けて管理している電子電話帳を保持しており、氏名などの情報をキーとして当該電子電話帳を検索し、ファックス番号を得る。そして、当該ファックス番号が示す送信先に送信する。ステップＳ３０１に戻る。
なお、図１８のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【００６８】
次に、情報処理装置１７２の動作について図１９のフローチャートを用いて説明する。図１９のフローチャートは、図４のフローチャートと大部分において重複する。図１９のフローチャーにおいて、特有のステップのみ説明する。
【００６９】
（ステップＳ１９０１）アドレス取得手段１１０７２は、受信部１７２０１が受信した相手先識別子と対になる電子メールアドレスをアドレス管理手段１１０７１から取得する。なお、この相手先識別子は、例えば、氏名を含む。そして、アドレス取得手段１１０７２は、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。なお、相手先識別子は、例えば、氏名および情報処理装置１７２のファックス番号を含んでも良い。かかる場合、アドレス取得手段１１０７２は、氏名を抽出し、当該氏名に対応する電子メールアドレスを取得する。
【００７０】
（ステップＳ１９０２）電子メール構成手段１１０７３は、送信する電子メールを構成する。電子メール構成手段１１０７３は、通常、受信部１７２０１が受信した画像データや相手先識別子などを用いて電子メールを構成する。
（ステップＳ１９０３）電子メール送信手段１１０７４は、ステップＳ１９０１で取得した電子メールアドレスが示す送信先に、ステップＳ１９０２で構成した電子メールを送信する。ステップＳ４０１に戻る。
なお、図１９のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【００７１】
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。情報処理システムの概念図は図１である。今、デジタル複合機１７１は、図１４に示す、画像データと印刷様式情報の組を保持いている。かかる画像データと印刷様式情報の組は、ユ
ーザが、例えば、デジタル複合機１７１のスキャナ機能を用いて取り込んだものである。かかる場合、デジタル複合機１７１は、スキャナ読み込みの際に、印刷様式情報の入力を受け付ける。また、例えば、ユーザが、データと印刷様式を指定して印刷指示した場合に、デジタル複合機１７１は、印刷を行うとともに、画像データと印刷様式情報の組を蓄積する。さらに、例えば、ユーザが、ファックス送信の指示をする場合に、デジタル複合機１７１は、スキャナ機能を用いて用紙を読み取り画像データを構成するとともに、印刷様式情報の入力を受け付ける。そして、デジタル複合機１７１は、画像データと印刷様式情報を送信するとともに、自身の記録媒体に蓄積する。かかる蓄積処理により、図１４に示す、画像データと印刷様式情報の組が蓄積される。
また、デジタル複合機１７１は、図２０に示す電子電話帳を保持している。電子電話帳は、「氏名／グループ名」と「ＦＡＸ番号」と「ＩＰアドレス」を有するレコードを1以上保持している。「氏名／グループ名」と「ＦＡＸ番号」と「ＩＰアドレス」は、相手先識別子である。
【００７２】
以上の状況で、ユーザは、格納している画像データを所定の相手先にＦＡＸ送信するとする。この場合、ユーザは、例えば、図１０に示すようなインターフェイスにより、画像データを選択し、かつ相手先を示す「氏名／グループ名」を何らかの手段により入力する。かかる「氏名／グループ名」の入力は、キーボードなどの入力手段を用いても良いし、電子電話帳の１レコードを選択することにより「氏名／グループ名」を入力しても良い。
【００７３】
今、デジタル複合機１７１のユーザは、「研修Ａ」のタイトルが付いた画像データを選択し、電子電話帳から氏名「井上一郎」を選択した、とする。かかる場合、デジタル複合機１７１の送信部１７１０６は、図２１に示す送信データを構成する。送信データは、「研修Ａ」の画像データと対となる印刷様式情報と、相手先識別子「井上一郎」と、「研修Ａ」の画像データを有する。そして、選択部１１０５は、情報処理装置１７２が、インターネットに接続されているか否かを判断する。情報処理装置１７２がインターネットに接続されていれば、選択部１１０５は、インターネットを通信回線として選択し、情報処理装置１７２がインターネットに接続されていなければ、選択部１１０５は、公衆回線を通信回線として選択する。ここでは、図２０の電子電話帳に「ＩＰアドレス」が存在するレコードが有する「氏名／グループ名」に対応する送信先の場合は、インターネットに接続されており、その結果、選択部１１０５は、通信回線をインターネットと決定する。一方、「ＩＰアドレス」が存在しない場合は、選択部１１０５は、通信回線を公衆回線と決定する。ここでは、相手先識別子「井上一郎」に対応する「ＩＰアドレス」は存在しないので、通信回線を公衆回線と決定する。
そして、送信部１７１０６は、図２１に示す送信データを、公衆回線で、ＦＡＸ番号「０６−８８８８−７６５４」にファックス送信する。なお、ＦＡＸ番号「０６−８８８８−７６５４」は、デジタル複合機１７１が、入力された氏名「井上一郎」に基づいて、電子電話帳から検索した情報である。
【００７４】
次に、デジタル複合機１７１からの情報を受信する情報処理装置１７２は、以下のような動作を行う。なお、今、情報処理装置１７２は、図２２に示すアドレス管理表を保持している、とする。アドレス管理表は、「氏名／グループ名」と「電子メールアドレス」の組を1以上保持している。
【００７５】
つまり、情報処理装置１７２は、図２１に示すデータを受信し、蓄積する。そして、情報処理装置１７２の通知部１７２０２は、図２１のデータが有する相手先識別子「井上一郎」と対になる電子メールアドレス「ｉｎｏｕｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」をアドレス管理表から取得する。そして、例えば、図１５に示すようなイメージの通知情報を構成し、電子メールアドレス「ｉｎｏｕｅ＠ｘｘｘ．ｃｏ．ｊｐ」で示される情報処理端末１３に通知情報を送信する。
次に、情報処理端末１３は、通知情報を受信し、出力する。かかる出力イメージは、図１５である。なお、図１５において、表示している画像データは異なる。
【００７６】
次に、例えば、情報処理端末１３は、ユーザから印刷指示を受け付ければ（「ＹＥＳ」ボタンの押下を受け付ければ）、印刷指示を情報処理装置１７２に送信し、情報処理装置１７２は、受信した「研修Ａ」の画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、実施の形態１で説明した処理と同様に、情報処理端末１３のユーザは、印刷する際に印刷様式情報を変更しても良いことは言うまでもない。
【００７７】
また、実施の形態１で説明した処理と同様に、情報処理装置１７２は、受信した印刷様式情報を、自動的に、自身の仕様に合致するように変更しても良い。なお、印刷様式情報の変更は、画像データを蓄積する際に行うことが好適であるが、印刷する際に行っても良い。
【００７８】
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能などのデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、情報処理装置１７２で、データ受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更（情報のメンテナンス）が容易である。
【００７９】
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、ＦＡＸなどのデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
【００８０】
なお、本実施の形態における情報送信装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、印刷様式を示す情報である印刷様式情報を受け付ける印刷様式情報受付ステップと、データを送信する相手先を識別する相手先識別子を受け付ける相手先受付ステップと、１枚以上の用紙を読み取り、画像データを構成するスキャナステップと、前記送信指示に基づいて、インターネットまたは公衆回線を選択する選択ステップと、前記選択ステップで選択された通信回線により、前記印刷様式情報と前記画像データと前記相手先識別子を対応づけて送信する送信ステップを実行させるためのプログラムである。
【００８１】
また、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データと相手先識別子を受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、前記相手先識別子で識別される相手先に、前記画像データを受信した旨を通知する通知ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷
様式で、当該画像データを印刷するように指示する印刷制御ステップと、前記印刷制御ステップにおける指示に従って、画像データを印刷する印刷ステップを実行させるためのプログラムである。
（実施の形態３）
【００８２】
本実施の形態において、実施の形態１，２における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が行い、情報処理装置の処理を簡単な印刷機能のみとした。ただし、情報処理装置は、コピー機能やＦＡＸ送受信機能などの他の機能を有しても良い。
【００８３】
図２３は、本実施の形態における情報処理システムの概念図である。本情報処理システムは、デジタル複合機１７１、情報制御装置２３１、情報処理装置２３２、情報処理端末１３を具備する。情報制御装置２３１は、例えば、コンピュータである。情報制御装置２３１は、デジタル複合機１７１から受信した画像データと印刷様式情報の組を蓄積し、指示を受け付けることにより、情報処理装置２３２に画像データの印刷を指示する。情報処理装置２３２は、例えば、印刷機能を具備する複合機である。
【００８４】
図２４は、本実施の形態における情報処理システムのブロック図である。情報制御装置２３１は、受信部１７２０１、蓄積部１２０２、印刷指示受付部１２０３、印刷制御部１２０４、印刷指示送信部２３１０１、通知部１７２０２を具備する。情報処理装置２３２は、印刷指示受信部２３２０１、印刷部１２０５を具備する。
【００８５】
印刷指示送信部２３１０１は、印刷制御部１２０４から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置２３２に送信する印刷指示情報を構成し、当該構成した印刷指示情報を情報処理装置２３２に送信する。印刷指示送信部２３１０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
【００８６】
印刷指示受信部２３２０１は、情報制御装置２３１から印刷指示情報を受信する。印刷指示情報は、画像データおよび印刷様式情報を含む。なお、印刷部１２０５は、印刷指示受信部２３２０１が受信した画像データを、受信した印刷様式情報に基づいて印刷する。印刷指示受信部２３２０１は、無線または有線の通信手段等で実現され得る。
以下、本情報処理システムの動作について説明する。まず、情報制御装置２３１の動作について図２５のフローチャートを用いて説明する。
（ステップＳ２５０１）印刷指示送信部２３１０１は、印刷制御部１２０４から取得した画像データおよび印刷様式情報に基づいて、情報処理装置２３２に送信する印刷指示情報を構成する。
（ステップＳ２５０２）印刷指示送信部２３１０１は、ステップＳ２３０１で構成した印刷指示情報を、情報処理装置２３２に送信する。
なお、図２５のフローチャートにおいて、電源オフや処理終了の割り込みにより処理は終了する。
【００８７】
次に、情報処理装置２３２の動作について説明する。情報処理装置２３２の印刷指示受信部２３２０１は、印刷指示情報を受信する。次に、情報処理装置２３２の印刷部１２０５は、受信した印刷指示情報が有する画像データを、印刷指示情報が有する印刷様式情報に基づいて印刷する。
なお、デジタル複合機１７１、情報処理端末１３の動作については、説明済みである。
【００８８】
以下、本実施の形態における情報処理システムの具体的な動作について説明する。本情報処理システムにおける全体的な具体的動作は、実施の形態２で説明したとおりである。本実施の形態において、実施の形態２における情報処理装置の主要な機能を、情報制御装置が実現している。情報処理装置の主要な機能とは、画像データと印刷様式情報等を受信
し、これらを対に蓄積したり、情報処理端末１３にＦＡＸ等のデータを受信した旨を通知したり、指示に基づいて印刷指示をする処理である。
【００８９】
なお、本実施の形態における情報処理システムのように、実施の形態１における情報処理装置の主要な機能も、情報制御装置が実現しても良い。かかる場合、実施の形態１における情報処理装置１２は、本実施の形態における情報処理装置２３２と同様の構成となる。
【００９０】
以上、本実施の形態によれば、ファックス機能等のデータ送信機能を具備する複合機等において、出力する際の様式を示す情報である印刷様式情報と対にして出力する画像データを管理し、または、送受信することにより、データの作成者、送信者が意図した様式で、受信者もデータを印刷できる。
また、本実施の形態によれば、情報制御装置が主要な機能を実現することにより、既に存在する情報処理装置の機能を大幅に変更する必要が無くなり、好都合である。
また、情報制御装置２３１で、ファックス等のデータの受信の通知を行う通知先の情報を管理することにより、データを受信する可能性のあるメンバーの変更（情報のメンテナンス）が容易である。
【００９１】
また、画像データを受信する装置側で、当該装置の仕様に合致した印刷様式に自動変換することにより、データの作成者、送信者の意図を極力汲みながら、受信した装置側の仕様に合致したデータの印刷が可能となる。
また、ＦＡＸ等のデータを受け取ったユーザに通知が届くことにより、データの受信について気づかない、という不都合がなくなる。
また、データを受け取ったユーザに、印刷様式情報付きの通知が届くことにより、どのようなイメージのデータが届いているかが容易に分かり、印刷するか否かの判断が容易となる。
さらに、ユーザの意思で、印刷様式を変更できるようにすることにより、ユーザの好みの出力が得られる。
【００９２】
なお、本実施の形態における情報処理装置を実現するソフトウェアは、以下のようなプログラムである。つまり、このプログラムは、コンピュータに、対応付けられた印刷様式情報と画像データを受信する受信ステップと、前記受信ステップで受信した印刷様式情報と画像データを対応付けて蓄積する蓄積ステップと、画像データの印刷指示を受け付ける印刷指示受付ステップと、前記印刷指示受付ステップで画像データの印刷指示を受け付けた場合に、当該画像データと対になる印刷様式情報が示す印刷様式で、当該画像データを印刷するように印刷装置に指示する印刷制御ステップを実行させるためのプログラムである。
【００９３】
なお、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、情報を送信する送信ステップや、情報を受信する受信ステップなどでは、ハードウェアによって行われる処理、例えば、送信ステップにおけるモデムやインターフェースカードなどで行われる処理（ハードウェアでしか行われない処理）は含まれない。また、上記各実施の形態におけるプログラムにおいて、プログラムを実行するコンピュータは、単数であってもよく、複数であってもよい。すなわち、集中処理を行ってもよく、あるいは分散処理を行ってもよい。
また、上記各実施の形態において、一の装置に存在する２以上の通信手段（情報送信部など）は、物理的に一の媒体で実現されても良いことは言うまでもない。
【００９４】
また、上記各実施の形態において、各処理（各機能）は、単一の装置（システム）によって集中処理されることによって実現されてもよく、あるいは、複数の装置によって分散処理されることによって実現されてもよい。
本発明は、以上の実施の形態に限定されることなく、種々の変更が可能であり、それらも本発明の範囲内に包含されるものであることは言うまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００９５】
以上のように、本発明にかかるデジタル複合機は、通信回線を選択して情報送信ができるという効果を有し、適切な通信回線制御が可能なデジタル複合機として有用である。
【図面の簡単な説明】
【００９６】
【図１】実施の形態１における情報処理システムの概念図
【図２】同情報処理システムのブロック図
【図３】同デジタル複合機の動作について説明するフローチャート
【図４】同情報処理装置の動作について説明するフローチャート
【図５】同情報処理端末の動作について説明するフローチャート
【図６】同アドレス管理表を示す図
【図７】同印刷様式情報の入力画面を示す図
【図８】同印刷様式情報の例を示す図
【図９】同画像データと印刷様式情報の例を示す図
【図１０】同ＦＡＸ送信画面の例を示す図
【図１１】同ＦＡＸアドレス対応表を示す図
【図１２】同通知情報の出力例を示す図
【図１３】同印刷様式情報の例を示す図
【図１４】同画像データ管理表を示す図
【図１５】同通知情報の出力例を示す図
【図１６】同アドレス管理表の例を示す図
【図１７】実施の形態２における情報処理システムのブロック図
【図１８】同デジタル複合機の動作について説明するフローチャート
【図１９】同情報処理装置の動作について説明するフローチャート
【図２０】同電子電話帳の例を示す図
【図２１】同送信データの例を示す図
【図２２】同アドレス管理表を示す図
【図２３】実施の形態３における情報処理システムの概念図
【図２４】同情報処理システムのブロック図
【図２５】同情報制御装置の動作について説明するフローチャート
【符号の説明】
【００９７】
１１、１７１  デジタル複合機
１２、１７２、２３２  情報処理装置
１３  情報処理端末
２３１  情報制御装置
１１０１  指示受付部
１１０２  印刷様式情報受付部
１１０３  相手先受付部
１１０４  スキャナ部
１１０５  選択部
１１０６、１７１０６  送信部
１１０７、１７２０２  通知部
１１０８  コピー部
１１０９  プリンタ部
１２０１、１７２０１  受信部
１２０２  蓄積部
１２０３  印刷指示受付部
１２０４  印刷制御部
１２０５  印刷部
１３０１  通知情報受信部
１３０２  通知情報出力部
１３０３  印刷指示入力受付部
１３０４  印刷指示部
１１０７１  アドレス管理手段
１１０７２  アドレス取得手段
１１０７３  電子メール構成手段
１１０７４  電子メール送信手段
２３１０１  印刷指示送信部
２３２０１  印刷指示受信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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