(57)【要約】【課題】  音声データのみならず、画像データ，文字データをも扱う機能を備え、また、これらのデータの蓄積，検索，出力などの情報端末としての機能をも有する電話装置を提供する。【解決手段】  通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部２を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている。【選択図】      図１
2006005962.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、通信データ中から予め指定したキーワードの検出を行ない、キーワード検出のなされたリストを検索キーとして用いることを特徴とする電話装置。
【請求項２】
請求項１記載の電話装置において、通信データが画像データである場合、画像データに対して文字認識を行ない、結果のテキストデータからキーワードを検出することを特徴とする電話装置。
【請求項３】
請求項１記載の電話装置において、通信データが音声データである場合、音声データに対してワードスポッティングによるキーワード認識を行ない、認識された語を検索キーとして用いることを特徴とする電話装置。
【請求項４】
請求項３記載の電話装置において、音声データ入力の際に、検索キーが抽出しやすいように、予め用意したパターンで音声データの入力を誘導するプロンプト制御部を有していることを特徴とする電話装置。
【請求項５】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力したか否かを規定する履歴情報を有し、所定の出力先に出力された通信データについては、前記履歴情報は出力された旨の情報に設定されることを特徴とする電話装置。
【請求項６】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、データを発信した発信者に関する発信者情報を有し、この場合、前記データベース部には、通信データが発信者情報により検索可能に格納されることを特徴とする電話装置。
【請求項７】
請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが他の通信装置からのデータである場合、前記発信者情報は、発信元の通信装置に固有に付与されたＩＤを用いて通信データから取得されることを特徴とする電話装置。
【請求項８】
請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが電子メールの文字データである場合、前記発信者情報は、予め用意されたフォーマットパターンによって電子メールの解析を行なうことで取得されることを特徴とする電話装置。
【請求項９】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせ、該検索結果を、所定の出力先へ出力させるデータ転送部がさらに設けられていることを特徴とする電話装置。
【請求項１０】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力する時間を規定する出力時間情報を有し、該出力時間情報として、当初デフォルト値が設定され、該通信データに対し出力時間の設定指示がなされることで、前記データベース部に当初設定されている出力時間情報に関するデフォルト値は、指示された出力時間に設定されることを特徴とする電話装置。
【請求項１１】
通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果とともに、次の検索キーを選択してユーザに提示する検索キー選択部がさらに設けられていることを特徴とする電話装置。
【請求項１２】
請求項１１記載の電話装置において、前記検索キー選択部は、未出力のデータがある場合には、未出力を表わす検索キーをユーザに提示することを特徴とする電話装置。
【請求項１３】
請求項１１記載の電話装置において、検索キー選択部は、出力指定時間が現在の時刻であるデータがある場合には、出力指定時間が現在であることを表わす検索キーをユーザに提示することを特徴とする電話装置。
【請求項１４】
請求項１１記載の電話装置において、前記検索キー選択部は、検索結果のデータを均等に近く分割するキーワードを選択し、該キーワードを検索キーとしてユーザに提示することを特徴とする電話装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電話機，ボイスメール装置などの電話装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、データを蓄積する電話装置として、留守番電話機能を備えた家庭用電話機やボイスメール装置などが知られている。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、データ蓄積機能を備えたこの種の従来の電話装置では、蓄積されるデータは音声データだけであって、画像データや文字データを蓄積するようには構成されていないという問題がある。すなわち、現在、電話線には、音声情報のみならず、例えば画像，またコード化された文字情報などの種々の形態で情報が流通しているが、現状においては、画像データや文字データについては、情報の授受に専用の装置を必要としている。
【０００４】
また、上述した従来の電話装置では、大量のデータ(音声データ)を蓄積する構造にはなっていない(不在時のメッセージ程度のデータ量しか蓄積できない)という問題もある。
【０００５】
本発明は、音声データのみならず、画像データ，文字データをも扱う機能を備え、また、これらのデータの蓄積，検索，出力などの情報端末としての機能をも有する電話装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、通信データ中から予め指定したキーワードの検出を行ない、キーワード検出のなされたリストを検索キーとして用いることを特徴としている。
【０００７】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の電話装置において、通信データが画像データである場合、画像データに対して文字認識を行ない、結果のテキストデータからキーワードを検出することを特徴としている。
【０００８】
また、請求項３記載の発明は、請求項１記載の電話装置において、通信データが音声データである場合、音声データに対してワードスポッティングによるキーワード認識を行ない、認識された語を検索キーとして用いることを特徴としている。
【０００９】
また、請求項４記載の発明は、請求項３記載の電話装置において、音声データ入力の際に、検索キーが抽出しやすいように、予め用意したパターンで音声データの入力を誘導するプロンプト制御部を有していることを特徴としている。
【００１０】
また、請求項５記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力したか否かを規定する履歴情報を有し、所定の出力先に出力された通信データについては、前記履歴情報は出力された旨の情報に設定されることを特徴としている。
【００１１】
また、請求項６記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、データを発信した発信者に関する発信者情報を有し、この場合、前記データベース部には、通信データが発信者情報により検索可能に格納されることを特徴としている。
【００１２】
また、請求項７記載の発明は、請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが他の通信装置からのデータである場合、前記発信者情報は、発信元の通信装置に固有に付与されたＩＤを用いて通信データから取得されることを特徴としている。
【００１３】
また、請求項８記載の発明は、請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが電子メールの文字データである場合、前記発信者情報は、予め用意されたフォーマットパターンによって電子メールの解析を行なうことで取得されることを特徴としている。
【００１４】
また、請求項９記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせ、該検索結果を、所定の出力先へ出力させるデータ転送部がさらに設けられていることを特徴としている。
【００１５】
また、請求項１０記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力する時間を規定する出力時間情報を有し、該出力時間情報として、当初デフォルト値が設定され、該通信データに対し出力時間の設定指示がなされることで、前記データベース部に当初設定されている出力時間情報に関するデフォルト値は、指示された出力時間に設定されることを特徴としている。
【００１６】
また、請求項１１記載の発明は、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果とともに、次の検索キーを選択してユーザに提示する検索キー選択部がさらに設けられていることを特徴としている。
【００１７】
また、請求項１２記載の発明は、請求項１１記載の電話装置において、前記検索キー選択部は、未出力のデータがある場合には、未出力を表わす検索キーをユーザに提示することを特徴としている。
【００１８】
また、請求項１３記載の発明は、請求項１１記載の電話装置において、検索キー選択部は、出力指定時間が現在の時刻であるデータがある場合には、出力指定時間が現在であることを表わす検索キーをユーザに提示することを特徴としている。
【００１９】
また、請求項１４記載の発明は、請求項１１記載の電話装置において、前記検索キー選択部は、検索結果のデータを均等に近く分割するキーワードを選択し、該キーワードを検索キーとしてユーザに提示することを特徴としている。
【発明の効果】
【００２０】
以上に説明したように、請求項１記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されているので、音声データのみならず、画像データ，文字データをも扱う機能を備え、また、これらのデータの蓄積，検索，出力などの情報端末としての機能をも有する電話装置を提供することができ、特に、大量のデータを扱う際に必須な、データへのランダムなアクセス手段を提供することができる。さらに、請求項１記載の発明によれば、通信データ中から予め指定したキーワードの検出を行ない、キーワード検出のなされたリストを検索キーとして用いるので、データベース部に登録されている全てのデータについてキーワードをキーにして検索することができる。
【００２１】
また、請求項２記載の発明によれば、請求項１記載の電話装置において、通信データが画像データである場合、画像データに対して文字認識を行ない、結果のテキストデータからキーワードを検出するので、画像データからのキーワード抽出が可能となる。
【００２２】
また、請求項３記載の発明によれば、請求項１記載の電話装置において、通信データが音声データである場合、音声データに対してワードスポッティングによるキーワード認識を行ない、認識された語を検索キーとして用いるので、音声データからのキーワード抽出が可能となる。
【００２３】
また、請求項４記載の発明によれば、請求項３記載の電話装置において、音声データ入力の際に、検索キーが抽出しやすいように、予め用意したパターンで音声データの入力を誘導するプロンプト制御部を有しているので、ある音声範囲において、どのキーワードを抽出すれば良いかを予め設定することが可能となり、高い精度で音声認識を実行することが可能となる。
【００２４】
また、請求項５記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力したか否かを規定する履歴情報を有し、所定の出力先に出力された通信データについては、前記履歴情報は出力された旨の情報に設定されるので、例えば、未だチェックしていないデータだけを優先的にチェックすることができ、これにより、特に、情報のメンテナンスが容易となる。
【００２５】
また、請求項６記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、データを発信した発信者に関する発信者情報を有し、この場合、前記データベース部には、通信データが発信者情報により検索可能に格納されるので、データベース部に登録されている全てのデータについて発信者をキーにして検索することができ、これにより、特に、データベース部に大量のデータが蓄積されている場合にも、これらの大量のデータのうちから必要のデータを容易に検索することができる。
【００２６】
また、請求項７記載の発明によれば、請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが他の通信装置からのデータである場合、前記発信者情報は、発信元の通信装置に固有に付与されたＩＤを用いて通信データから取得されるので、特に、ＦＡＸや通常の音声電話において、取得可能なデータを用いて発信者情報を得ることができる。
【００２７】
また、請求項８記載の発明によれば、請求項６記載の電話装置において、受信した通信データが電子メールの文字データである場合、前記発信者情報は、予め用意されたフォーマットパターンによって電子メールの解析を行なうので、電子メールから発信者情報を容易に得ることができる。
【００２８】
また、請求項９記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせ、該検索結果を、所定の出力先へ出力させるデータ転送部がさらに設けられているので、単に受動的に動作するだけでなく、例えば、必要に応じて利用者の持つ携帯用の電話機に情報を整理して出力することが可能となる。
【００２９】
また、請求項１０記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、前記検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力する時間を規定する出力時間情報を有し、該出力時間情報として、当初デフォルト値が設定され、該通信データに対し出力時間の設定指示がなされることで、前記データベース部に当初設定されている出力時間情報に関するデフォルト値は、指示された出力時間に設定されるので、データベース部に大量のデータが蓄積されている場合にも、これら大量のデータの中から、現在、見るべきデータだけを抽出することが可能となり、これによって、特に、現在必要な情報に基づいて行動を決定するような場合に、効率的な情報選択の手段を提供することができる。
【００３０】
また、請求項１１記載の発明によれば、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されている電話装置において、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果とともに、次の検索キーを選択して提示する検索キー選択部が設けられているので、検索時に有効な検索キーを発見しやすくなり、検索効率を向上させることができる。
【００３１】
また、請求項１２記載の発明によれば、請求項１１記載の電話装置において、検索キー選択部は、未出力のデータがある場合には、未出力を表わす検索キーとして提示するので、例えば、ユーザにおいて最も興味があると想定される未読文書を優先的に検索することが可能となる。
【００３２】
また、請求項１３記載の発明によれば、請求項１１記載の電話装置において、検索キー選択部は、出力指定時間が現在の時刻であるデータがある場合には、出力指定時間が現在であることを表わす検索キーをユーザに提示するので、ユーザにおいて重要と想定される、現時点で読むべき文書を優先的に検索することが可能となる。
【００３３】
また、請求項１４記載の発明によれば、請求項１１記載の電話装置において、検索キー選択部は、検索結果のデータを均等に近く分割するキーワードを選択し、これを検索キーとして出力するので、例えば、大量の文書に対する検索を行なう時にも、効果的にデータ群を分割するキーワードを選択することが可能となり、検索効率を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下、本発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて説明する。
【００３５】
図１は本発明に係る電話装置の構成例を示す図である。図１を参照すると、この電話装置は、通信データの送受信などの機能を備えた電話本体部１と、受信した通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部２と、受信した通信データにコマンドが含まれているか否かを調べ、コマンドが含まれているときには該コマンドを検出するコマンド検出部３と、コマンド検出部３で検出されたコマンドを一時記憶するためのコマンドバッファ４と、データベース部２から所定の検索キーにより検索された結果を一時記憶するための検索結果バッファ５と、検索結果に基づく出力データを一時記憶するための出力データバッファ６と、コマンドバッファ４に一時記憶されたコマンドが検索開始コマンドであるときに、検索結果バッファ５の初期化を行なう初期化部７と、コマンドバッファ４に一時記憶されたコマンドが検索コマンドであるときに、データベース部２を所定の検索キーで検索し、その検索結果を検索結果バッファ５に一時記憶するとともに、検索結果に基づき所定の出力データを生成して出力データバッファ６に格納し、次いで、生成した所定の出力データを電話本体部１に与える検索処理部８と、コマンドバッファ４に一時記憶されたコマンドが出力コマンドであるときに、検索結果バッファ５に一次記憶されている検索結果に対応する通信データをデータベース部２から読み出し、出力データバッファ６に格納し、次いで、該通信データを所定の出力先に出力させる出力処理部９と、検索処理部８から出力指示がなされたとき、または、出力処理部９から出力指示がなされたときに起動され、出力データバッファ６に一時記憶されている出力データまたは通信データを音声化処理して電話本体部１に与える音声化出力部１０とを備えている。
【００３６】
また、図１の電話装置には、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部２に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせたり、該検索結果を、指定されたデータ出力先へ出力させたりするためのデータ転送部２０がさらに設けられている。
【００３７】
図２はデータベース部２の構成例を示す図である。図２の例では、データベース部２は、受信した通信データを一時記憶する通信データバッファ１１と、受信した通信データが最終的に格納される通信データデータベース１２と、受信した通信データに対する検索キーが格納される検索キーデータベース１３と、受信した通信データの登録時間を検出し、該登録時間を該通信データの検索キーとして検索キーデータベース１３に登録する登録時間検出部１４と、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データを通信データデータベース１２に登録するとともに、このことを登録時間検出部１４に通知するデータ格納部１５とを備えている。
【００３８】
図３は通信データデータベース１２の構成例を示す図であり、図３の例では、通信データデータベース１２には、通信データが、これにデータ番号が付されて登録されるようになっている。なお、以下の例では、通信データデータベース１２には、いままでの全ての通信データが登録され保持されているとする。
【００３９】
また、図４は検索キーデータベース１３の構成例を示す図であり、図４の例では、検索キーデータベース１３には、通信データデータベース１２に登録される通信データに対応させて、その通信データの登録時間が、この通信データに付されたデータ番号と同じデータ番号が付されて、検索キーとして登録されるようになっている。なお、以下の例では、検索キーデータベース１３にも、いままでの全ての検索キー(登録時間)が登録され保持されているとする。
【００４０】
図３，図４のようにデータベース１２，１３を構成する場合、データ格納部１５は、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データを通信データデータベース１２に登録するときに、この通信データに対してデータ番号(例えば、３１８)を生成し、この通信データを通信データデータベース１２に登録する際、この通信データに対して生成されたデータ番号(３１８)をこの通信データに対応させて通信データデータベース１２に新たに登録するようになっている。また、データ格納部１５は、上記のように、通信データデータベース１２に登録される通信データに対して生成されたデータ番号(３１８)を検索キーデータベース１３にも登録するようになっており、また、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データを通信データデータベース１２に登録する旨を登録時間検出部１４に通知し、これにより、登録時間検出部１４は、その内部に備わっている時計を用いて、このときの日時(例えば、１９９７年３月１日１４：００)を登録時間として、上記データ番号(３１８)に対応させて検索キーデータベース１３に新たに登録するようになっている。
【００４１】
また、図１において、初期化部７は、コマンドバッファ４に検索開始コマンドが格納されたときに検索結果バッファ５の初期化処理として、検索キーデータベース１３に登録されている全ての検索キーに付されたデータ番号(図４の例では、３１０〜３１８の全て)を検索結果バッファ５に一時記憶するようになっている。
【００４２】
また、検索処理部８は、コマンドバッファ４に検索コマンドが格納され、この検索コマンドとして、例えば、「検索  登録時間  １９９６年１２月」が指定されたときに、例えば、先ず、「１９９６年」で検索キーデータベース１３をサーチし、「１９９６年」をもつ検索キーに対応したデータ番号のみが残るように検索結果バッファ５の内容を更新し、次いで、更新された検索結果バッファ５内のデータ番号にそれぞれ対応した検索キーのうちで、「１２月」をもつものを検索キーデータベース１３からサーチし、「１９９６年」をもつ検索キーに対応したデータ番号のうちで、さらに、「１２月」をもつ検索キーに対応したデータ番号のみが残るように検索結果バッファ５の内容を更新するというように、検索結果バッファ５の内容を逐次更新し、検索コマンドで指定された登録時間に対応するデータ番号を絞り込んで抽出するようになっている。すなわち、検索コマンドで指定された登録時間(例えば、「検索  登録時間  １９９６年１２月」)に対応するデータ番号のみが、最終的に、検索結果バッファ５に残るようになっている。
【００４３】
また、検索処理部８は、その検索結果，すなわち、検索結果バッファ５に最終的に残ったデータ番号に基づいて出力データを生成するようになっている。例えば、検索結果バッファ５に最終的に残ったデータ番号の個数が３個である場合、検索処理部８は、出力データとして、例えば「検索結果は３件です」旨のデータを生成し、これを出力データバッファ６に格納し、次いで、音声化出力部１０を起動して、出力データバッファ６に一時記憶されている上記出力データを音声化出力部１０で音声化処理させて電話本体部１に与えるようになっている。
【００４４】
また、出力処理部９は、検索結果バッファ５に一時記憶されているデータ番号に対応する通信データを通信データデータベース１３から読み出して出力データバッファ６に格納し、次いで、音声化出力部１０を起動して、出力データバッファ６に一時記憶されている上記通信データを音声化出力部１０で音声化処理させて電話本体部１，電話線を介して所定の出力先に出力させるようになっている。
【００４５】
次に、このような構成の電話装置の処理動作例について説明する。電話本体部１で受信した通信データは、まずデータベース部２に与えられ、データベース部２では、前述のように、この通信データにデータ番号を付して通信データデータベース１２に登録する。また、この登録の時点を登録時間とし、この登録時間を検索キーとして同じデータ番号を付して検索キーデータベース１３に登録する。
【００４６】
一方、電話本体部１で受信した通信データは、コマンド検出部３にも与えられ、コマンド検出部３では、受信した通信データ中にコマンドが含まれているかを検出し、コマンドを検出した場合には、そのコマンドをコマンドバッファ４に書き込む。なお、コマンドの検出方法は種々考えられるが、例えば音声認識を用いることができる。
【００４７】
いま、例えば、コマンドとして例えば、「検索開始コマンド」，「検索コマンド」が順次に検出される場合を考える。この場合、コマンドバッファ４に、先ず、検索開始コマンドが格納されると、これを監視している初期化部７は、前述のように、検索結果バッファ５の初期化を行なう。
【００４８】
次いで、コマンドバッファに次のコマンドである検索コマンドが格納されると、これを監視している検索処理部８は、検索コマンドで指定されている検索キーで検索キーデータベース１３を検索し、検索キーデータベース１３からこの検索キーを満たすデータ番号を検索結果として抽出し、検索結果バッファ５の内容を最終的に確定する。そして、検索処理部８は、得られた検索結果に基づいて出力データを生成し、これを出力データバッファ６に格納する。
【００４９】
具体的に、現時点で、例えば図３，図４のように通信データデータベース１２，検索キーデータベース１３に通信データ，データ番号，検索キーが登録され保持されている場合、先ず、検索開始コマンドがコマンドバッファ４に格納されると、初期化部７は、検索結果バッファ５を図５(ａ)に示すように初期化する。すなわち、この初期化により、検索結果バッファ５には、検索キーデータベース１３に登録されている全ての検索キー(登録時間)に付されているデータ番号(３１０〜３１８)が一時記憶される。
【００５０】
そして、続いて、検索コマンド(例えば「検索  登録時間  １９９６年１２月」の指示の検索コマンド)がコマンドバッファ４に格納されると、検索処理部８による検索がなされる。すなわち、ここでは検索キーとして「登録時間  １９９６年１２月」が指定されているので、検索キーデータベース１３より、先ず、「１９９６年」を持つ検索キーに対応したデータ番号(図４の例では、３１１〜３１４の４個のデータ番号)を取得する。そして、この４個のデータ番号と検索結果バッファ５内のデータ(いまの場合、図５(ａ)の状態で格納されている３１０〜３１８のデータ番号)との論理積ＡＮＤをとり、これが新しく検索結果バッファ５に書き込まれる。これにより、検索結果バッファ５の内容は、図５(ｂ)に示すように、３１１〜３１４のデータ番号となる。次いで、検索処理部８は、「１２月」をもつ検索キーに対応したデータ番号(図４の例では、３１０，３１２〜３１４の４個のデータ番号)を取得する。そして、この４個のデータ番号と検索結果バッファ５内のデータ(いまの場合、図５(ｂ)の状態で格納されている３１１〜３１４のデータ番号)との論理積ＡＮＤをとり、これが新しく検索結果バッファ５に書き込まれる。これにより、検索結果バッファ５の内容は、図５(ｃ)に示すように、３１２〜３１４のデータ番号となり、これが最終的な検索結果となる。そして、検索処理部８は、検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)が得られるので、出力データとして、例えば「検索結果は３件です」という文字列を生成し、これを出力データバッファ６に書き込む。
【００５１】
このように、検索処理を行ない、出力データバッファ６に検索結果としての出力データを一時記憶した後、検索処理部８は、音声化出力部１０を起動する。これにより、音声化出力部１０では、出力データバッファ６に一時記憶されている出力データが文字データであればこれを音声合成し音声波形データに変換して電話本体部１に与える。また、出力データバッファ６に一時記憶されている出力データが画像データであれば、音声化出力部１０では、これにＯＣＲ処理(例えば文字認識処理)を行ない、その結果の文字データを音声合成し音声波形データに変換して電話本体部１に与える。また、出力データバッファ６に一時記憶されている出力データが音声データであれば、音声化出力部１０では、何の処理も施さないで、これをそのままの形で、音声波形データに変換して電話本体部１に与える。
【００５２】
このように、音声化出力部１０から検索コマンドに対応した検索結果としての出力データ(音声波形データ)が与えられると、電話本体部１は、この出力データを例えば電話本体部１に内蔵されているスピーカから出力する。例えば「検索結果は３件です」という音声をスピーカから出力する。これにより、利用者は、検索結果を知ることができる。
【００５３】
このような検索処理がなされた後、コマンド検出部３において、コマンドとして、「出力コマンド」が検出され、コマンドバッファ４に出力コマンドが格納されると、これを監視している出力処理部９では、検索結果バッファ５に一時記憶されているすべての検索結果(データ番号)に対応した通信データを通信データデータベース１２から取得し、出力データバッファ６に順次格納していく。いまの場合、検索結果バッファ５には、検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)が記憶されているので、出力データバッファ６には、検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)に対応した通信データが通信データデータベース１２から読み出されて格納される。
【００５４】
しかる後、出力処理部９は、音声化出力部１０を起動する。これにより、音声化出力部１０では、出力データバッファ６に一時記憶されている通信データが文字データであればこれを音声合成し、音声波形データに変換して電話本体部１に与え、これにより、電話本体部１は、音声化出力部１０からの音声化された通信データを電話線を介して、所定の出力先に出力する。また、出力データバッファ６に一時記憶されている通信データが画像データであれば、音声化出力部１０は、これにＯＣＲ処理(例えば文字認識処理)を行ない、その結果の文字データを音声合成し音声波形データに変換して電話本体部１に与え、これにより、電話本体部１は、音声化出力部１０からの音声化された通信データを電話線を介して、所定の出力先に出力する。また、出力データバッファ６に一時記憶されている出力データが音声データであれば、音声化出力部１０では、何の処理も施さないで、これをそのままの形で、音声波形データに変換して電話本体部１に与え、これにより、電話本体部１は、音声化出力部１０からの音声化された通信データを電話線を介して、所定の出力先に出力する。
【００５５】
このように、コマンドとして、上記のように、例えば「検索開始コマンド」，「検索コマンド」，「出力コマンド」が順次に検出される場合、検索コマンドで指示された検索条件で検索キーデータベース１３の検索を行ない、その検索結果(検索条件を満たすデータ番号)を検索結果バッファ５に一時記憶し、また、その検索結果を出力データとしてユーザに提示し、次いで、出力コマンドにより、検索結果バッファ５に一時記憶されている検索結果(検索条件を満たすデータ番号)に該当する通信データを通信データベース１２から読み出し、これを音声化処理して所定の出力先へ出力することができる。換言すれば、図１の電話装置は、音声データのみならず、画像データ，文字データをも扱う機能を備え、また、これらのデータの蓄積，検索，出力などの情報端末としての機能をも有している。
【００５６】
なお、上述の例では、例えば、検索開始コマンド，検索コマンドだけを含む通信データを受信した後に、これとは別に、出力コマンドだけを含む通信データを受信した場合を想定したが、受信した通信データに上記のような検索開始コマンド，検索コマンドに続いて出力コマンドが含まれているような場合にも、上記と同様にして処理がなされる。すなわち、受信した通信データに上記のような検索開始コマンド，検索コマンドに続いて出力コマンドが含まれている場合にも、先ず、検索コマンドで指示された検索条件で検索キーデータベース１３の検索を行ない、その検索結果(検索条件を満たすデータ番号)を検索結果バッファ５に一時記憶し、また、その検索結果を出力データとしてユーザに提示し、続いて、出力コマンドにより、検索結果バッファ５に一時記憶されている検索結果(検索条件を満たすデータ番号)に該当する通信データを通信データベース１２から読み出し、これを音声化処理して所定の出力先に出力することができる。
【００５７】
このように、図１の電話装置では、通信データを所定の検索キーにより検索可能に格納するデータベース部２を備え、前記通信データとして音声データ，画像データ，文字データを扱うことが可能に構成されているので、音声データのみならず、画像データ，文字データをも扱う機能を備え、また、これらのデータの蓄積，検索，出力などの情報端末としての機能をも有する電話装置を提供することができ、特に、大量のデータを扱う際に必須な、データへのランダムなアクセス手段を提供することができる。
【００５８】
また、図１，図２の電話装置において、検索キーとして、通信データがデータベース部２に登録される登録時間を有し、この場合、データベース部２には、通信データが登録時間により検索可能に格納されるので、データベース部２に登録されている全てのデータについて登録時間を基にして検索することができ、これにより、特に、データベース部２に大量のデータが蓄積されている場合にも、これらの大量のデータのうちから必要のデータを容易に検索することができる。
【００５９】
また、図１の電話装置では、データ転送部２０が設けられていることにより、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部２に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせたり、該検索結果を、指定されたデータ出力先へ出力させたりすることができる。例えば、データ転送部２０として、内部的なタイマーによって１日に１回、自己が起動され、例えば昨日のデータを所定の出力先へ転送させる機能を有するものを考える。これを実現するために、データ転送部２０は、１日１回の起動時に(例えば、時刻２３：００に)、コマンドバッファ４に、例えば、検索コマンド「検索  登録時間  １９９７年３月１日(昨日の日付)」，出力コマンドを順次に送る。
【００６０】
これにより、１日１回の起動時に(例えば、時刻２３：００に)、検索コマンドで指示された検索条件「検索  登録時間  １９９７年３月１日(昨日の日付)」で検索キーデータベース１３の検索を行ない、その検索結果(検索条件を満たすデータ番号)を検索結果バッファ５に一時記憶し、また、その検索結果を出力データとしてユーザに提示し、次いで、出力コマンドにより、検索結果バッファ５に一時記憶されている検索結果(検索条件を満たすデータ番号)に該当する通信データを通信データベース１２から読み出し、これを音声化処理して所定の出力先に出力することができる。
【００６１】
このように、一定時間が経過するごとにあるいは新データの入力ごとに、データベース部に対して指定された検索条件でデータの検索を行なわせ、該検索結果を、所定の出力先へ出力させるデータ転送部２０がさらに設けられていることで、単に受動的に動作するだけでなく、例えば、必要に応じて利用者の持つ携帯用の電話機に情報を整理して出力することが可能となる。
【００６２】
また、図６は本発明の電話装置の他の構成例を示す図である。図６の電話装置では、図１の電話装置において、コマンドバッファ４に一時記憶されたコマンドが出力時間設定コマンドであるときに、データベース部２に出力時間設定を通知する出力時間設定部２１と、出力チェック部２２とがさらに設けられている。
【００６３】
図７は図６のデータベース部２の構成例を示す図である。図７の例では、データベース部２は、受信した通信データを一時記憶する通信データバッファ１１と、受信した通信データが最終的に格納される通信データデータベース１２と、受信した通信データに対する検索キーが格納される検索キーデータベース１３と、受信した通信データの登録時間を検出し、該登録時間を該通信データの検索キーとして検索キーデータベース１３に登録する登録時間検出部１４と、検索キーデータベース１３に格納される検索キーとしてデフォルト値を付与するデフォルト付与部２５と、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データを通信データデータベース１２に登録するとともに、このことを登録時間検出部１４およびデフォルト付与部２５に通知するデータ格納部１５とを備えている。
【００６４】
ここで、デフォルト付与部２５は、図７の例では、検索キーデータベース１３に格納される検索キーとしてデフォルトチェック値(未チェック)を付与するデフォルト値付与部２６と、検索キーデータベース１３に格納される検索キーとしてデフォルト出力指定時間(例えば、「９９９９年１２月３１日」などの現在の日時とは著しく異なる日時等)を付与するデフォルト出力指定時間付与部２７とにより構成されている。
【００６５】
すなわち、図７の構成のデータベース部２では、受信した通信データを通信データデータベース１２にデータ番号を付して格納するとともに、このデータ番号を検索キーデータベース１３に格納するとき、この通信データに対応する番号には、当初、検索キーとして、登録時間とともに、デフォルト値(デフォルトチェック値(未チェック)，デフォルト出力指定時間)が付されて格納されるようになっている。
【００６６】
そして、コマンド検出部３において、例えば、検索コマンドが検出されるとき、先ず、検索コマンドによる前述したような検索処理がなされ、検索結果バッファ５に検索結果(検索条件を満たすデータ番号)が格納され、次いで、コマンド検出部３において出力時間設定コマンドが検出されて、これがコマンドバッファ４に格納されるとき、出力時間設定部２１は、検索結果バッファ５に格納されているすべての検索結果(データ番号)に対して、出力時間設定コマンドで指定されている出力指定時間を設定するようになっている。例えば、検索結果バッファ５に格納されているすべての検索結果(データ番号)に対応した出力指定時間が、現在、デフォルト出力指定時間として設定されている場合に、出力時間設定コマンドが検出されて、これがコマンドバッファ４に格納されるとき、出力時間設定部２１は、検索結果バッファ５に格納されているすべての検索結果(データ番号)に対して、そのデフォルト出力指定時間を出力時間設定コマンドで指定されている出力指定時間に設定変更するようになっている。
【００６７】
また、コマンド検出部３において出力コマンドが検出され、これがコマンドバッファ４に格納されるとき、出力チェック部２２は、検索結果バッファ５に格納されているすべての検索結果(データ番号)，すなわち、これから出力がなされようとする通信データのデータ番号に対して、そのデフォルトチェック値(未チェック)を「既チェック」に変更するようになっている。
【００６８】
換言すれば、検索キーデータベース１３において検索キーとしてのデフォルトチェック値(未チェック)は、この検索キーに対応するデータ番号の通信データが出力されない限り、デフォルト値(未チェック)のまま保持される一方、この検索キーに対応するデータ番号の通信データが出力されると、既チェックとなる。これにより、検索キーに対応するデータ番号の通信データが出力されたか否かの履歴をとることができる。換言すれば、このような検索キーとしてのチェック値(未チェックあるいは既チェック)は、通信データを所定の出力先に出力したか否かを規定する履歴情報として機能する。
【００６９】
図６，図７の構成の電話装置では、電話本体部１で通信データを受信すると、受信した通信データを通信データデータベース１２にデータ番号を付して格納するとともに、このデータ番号を検索キーデータベース１３にも格納する。この際、この通信データに対応する番号には、当初、検索キーとして、登録時間とともに、デフォルト値(デフォルトチェック値(未チェック)，デフォルト出力指定時間)が付与されて検索キーデータベース１３に格納される。具体的には、例えば、図８に示すように、デフォルトチェック値，デフォルト出力指定時間として、それぞれ、「未チェック」，「９９９９年１２月３１日」が付与され、検索キーデータベース１３に格納される。
【００７０】
そして、コマンド検出部３では、検索コマンド，出力コマンドの他に、例えば「出力時間設定１９９７年３月３日」という出力時間設定コマンドを検出するとこれをコマンドバッファ４に書き込む。
【００７１】
出力時間設定コマンドがコマンドバッファ４に格納されると、出力時間設定部２１では、検索結果バッファ５に格納されているすべてのデータ番号に対応する出力指定時間に対して、出力指定時間の新しい値を設定する。例えば、検索結果バッファ５に検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)が格納されている場合、図９に示すように、検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)に対応した出力指定時間(当初は、図８に示すようなデフォルト出力指定時間「９９９９年１２月３１日」)を新しい値「１９９７年３月３日」に変更する。
【００７２】
しかる後、出力コマンドがコマンドバッファ４に格納されると、出力チェック部２２では、検索結果バッファ５に格納されているすべてのデータ番号に対応するチェック値(当初は、未チェック)を「既チェック」に変更する。例えば、検索結果バッファ５に検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)が格納されている場合、図１０に示すように、検索結果として、３個のデータ番号(３１２，３１３，３１４)に対応したチェック値(当初は、図８あるいは図９に示すような未チェック)を既チェックに変更する。
【００７３】
このように、図６，図７の電話装置では、出力時間の指定が可能であり、出力指定時間によって通信データの検索を行なうこともでき、また、チェック値(未チェックまたは既チェック)によって、出力された通信データがどれであるかの履歴を把握することができる。
【００７４】
換言すれば、図６，図７の電話装置では、検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力する時間を規定する出力時間情報を有し、該出力時間情報として、当初デフォルト値が設定され、該通信データに対し出力時間の設定指示がなされることで、前記データベース部に当初設定されている出力時間情報に関するデフォルト値は、指示された出力時間に設定されるので、データベース部２に大量のデータが蓄積されている場合にも、これら大量のデータの中から、現在、見るべきデータだけを抽出することが可能となり、これによって、特に、現在必要な情報に基づいて行動を決定するような場合に、効率的な情報選択の手段を提供することができる。
【００７５】
また、検索キーとして、通信データを所定の出力先に出力したか否かを規定する履歴情報を有し、所定の出力先に出力された通信データについては、前記履歴情報は出力された旨の情報に設定されるので、例えば、未だチェックしていないデータだけを優先的にチェックすることができ、これにより、特に、情報のメンテナンスが容易となる。
【００７６】
なお、図７の例では、検索キーとして、登録時間とともに、デフォルト値(デフォルトチェック値(未チェック)，デフォルト出力指定時間)が設定されるとしたが、登録時間は必ずしも設定されずとも良い。
【００７７】
図１１はデータベース部２の他の構成例を示す図である。図１１の例では、データベース部２は、受信した通信データを一時記憶する通信データバッファ１１と、受信した通信データが最終的に格納される通信データデータベース１２と、受信した通信データに対する検索キーが格納される検索キーデータベース１３と、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データをデータ番号と対応付けて通信データデータベース１２に登録するとともに、該データ番号を検索キーデータベース１３に登録するデータ格納部１５と、受信した通信データの種類がＦＡＸ／電話データであるか否かを識別するＦＡＸ／電話データ識別部３１と、ＩＤ(識別情報)と発信者情報とが対応付けられて格納されているＩＤ−発信者情報データベース３２と、ＦＡＸ／電話データ識別部３１で通信データがＦＡＸ／電話データであると識別されたとき、受信した通信データからＩＤを検出し、ＩＤ−発信者情報データベース３２を用いて、検出したＩＤを発信者情報に変換し、該発信者情報を検索キーとして前記データ番号に対応させて検索キーデータベース１３に格納するＩＤ検出部３３と、受信した通信データの種類が電子メールのデータがあるか否かを識別する電子メールデータ識別部３４と、電子メールの種類に応じたフォーマットが格納されているフォーマットデータベース３５と、発信者名と発信者情報とが対応付けられて格納されている発信者名−発信者情報データベータ３６と、電子メールデータ識別部３４で通信データが電子メールであると識別されたとき、通信データから発信者名を検出し、電子メールの種類に応じてフォーマットデータベース３５を参照し、電子メールから発信者名に該当する部分を抽出し、さらに発信者名−発信者情報データベース３６を用いてこれを発信者情報に変換し、該発信者情報を検索キーとして前記データ番号に対応させて検索キーデータベース１３に格納する発信者名検出部３７とを備えている。
【００７８】
データベース部２が図１１の構成となっている場合、ＦＡＸ／電話データ識別部３１では、通信データの種類がＦＡＸあるいは電話(音声)データであるか否かを識別し、ＦＡＸあるいは電話(音声)データである場合には、ＩＤ検出部３３に処理を渡す。ＩＤ検出部３３では、通信データからＩＤを検出し、ＩＤ−発信者情報データベース３２を用いて発信者情報に変換し、該発信者情報を検索キーとして前記データ番号に対応させて検索キーデータベース１３に格納する。なお、発信者情報は何でもよいが、例えば漢字かな混じり表記の個人名があげられる。
【００７９】
一方、電子メールデータ識別部３４では、通信データの種類が電子メールのデータであるか否かを識別し、電子メールのデータである場合には発信者名検出部３７に処理を渡す。発信者名検出部３７では、まず電子メールの種類に応じてフォーマットデータベース３５を参照し、電子メールから発信者名に該当する部分を抽出する。さらに発信者名−発信者情報データベース３６を用いてこれを発信者情報に変換し、該発信者情報を検索キーとして前記データ番号に対応させて検索キーデータベース１３に格納する。
【００８０】
このことからわかるように、図１１のデータベース部２では、受信した通信データを通信データデータベース１２にデータ番号を付して格納するとともに、このデータ番号を検索キーデータベース１３に格納するとき、このデータ番号に対応させて、検索キーとして、発信者情報を格納することができる。図１２には、検索キーとして発信者情報が格納された検索キーデータベース１３の一例が示されている。このように、検索キーとして発信者情報が用いられる場合、検索キーとして、発信者情報を用いて必要な通信データを検索することができる。
【００８１】
なお、図１１のデータベース部２において、さらに、受信した通信データの登録時間を検出し、該登録時間を該通信データの検索キーとして検索キーデータベース１３に登録する登録時間検出部１４などが設けられていても良く、この場合には、検索キーデータベース１３には、検索キーとして、発信者情報の他に、登録時間なども設定され、登録時間を用いて必要な通信データを検索することもできる。
【００８２】
図１３はデータベース部２の他の構成例を示す図である。図１３の例では、データベース部２は、受信した通信データを一時記憶する通信データバッファ１１と、受信した通信データが最終的に格納される通信データデータベース１２と、受信した通信データに対する検索キーが格納される検索キーデータベース１３と、通信データバッファ１１に一時記憶されている通信データをデータ番号と対応付けて通信データデータベース１２に登録するとともに、該データ番号を検索キーデータベース１３に登録するデータ格納部１５と、受信した通信データの種類が電子メールのデータがあるか否かを識別する電子メールデータ識別部３４と、キーワードが格納されているキーワードデータベース４０と、電子メールデータ識別部３４で通信データが電子メールであると識別されるとき、通信データ(電子メールのデータ)に対してキーワードデータベース４０を用いて文字列マッチングを行ない、一致した文字列(キーワード)を検索データベース１３に検索キーとして格納する文字列マッチング部４１と、通信データの種類がＦＡＸデータであるか否かを識別するＦＡＸデータ識別部４２と、通信データの種類がＦＡＸデータである場合には、ＦＡＸデータに対して文字認識処理を行ない、文字データに変換する文字認識部４３と、文字認識部４３で変換された文字データとキーワードデータベース４０内のキーワードとのマッチングを行ない、文字データと一致したキーワードを検索キーとして検索キーデータベース１３に格納する文字列マッチング部４４と、通信データの種類が電話を通した音声データであるか否かを識別する電話データ識別部４５と、発話フォーマットが登録されている発話フォーマットデータベース４６と、通信データの種類が音声データである場合に、キーワードデータベース４０および発話フォーマットデータベース４６を用いて音声データに対してワードスポッティング処理を行ない、キーワードを検出し、検出されたキーワードを検索キーとして検索キーデータベース１３に格納するワードスポッティング部４７とを有している。
【００８３】
ここで、ワードスポッティング部４７は、音声データ入力の際に、検索キーが抽出しやすいように、予め用意したパターンで音声データの入力を誘導するプロンプト制御部をさらに有していても良く、この場合、プロンプト制御部は、発話フォーマットデータベース４６からプロンプト文字列を取得し、これを出力データバッファ６に書き込み、音声化出力部１０を起動するようになっている。
【００８４】
データベース部２が図１３のようになっている場合に、電子メールデータ識別部３４では、通信データの種類が電子メールのデータであるか否かを識別し、そうである場合には、キーワードデータベース４０を用いて電子メールのデータに対して文字列マッチングを行ない、マッチしたキーワードを検索キーとして検索キーデータベース１３に格納する。
【００８５】
一方、ＦＡＸデータ識別部４２では、通信データの種類がＦＡＸデータであるか否かを識別し、そうである場合には、ＦＡＸデータに対して文字認識部４３で文字認識処理を行なって、文字データに変換し、次に、文字列マッチング部４４においてキーワードデータベース４０を用いてマッチングを行ない、マッチしたキーワードを検索キーとして検索キーデータベース１３に格納する。
【００８６】
一方、電話データ識別部４５では、通信データの種類が電話を通した音声データであるか否かを識別し、そうである場合には、ワードスポッティング部４７では、キーワードデータベース４０および発話フォーマットデータベース４６を用いて音声データに対してワードスポッティング処理を行なって、キーワードを検出し、検出されたキーワードを検索キーとして検索キーデータベース１３に格納する。
【００８７】
また、ワードスポッティング部４７がプロンプト制御部を有している場合、ワードスポッティング部４７は、発話フォーマットデータベース４６からプロンプト文字列を取得し、これを出力データに書き込み、音声化出力部１０を起動する。なお、この場合、発話フォーマットデータベース４６には、例えば、プロンプト文字列と、プロンプト文字列に続いて発声される相手側の発話に対してどのキーワードを検出すれば良いのかがセットになって、プロンプトの提示の順番に記述されている必要がある。
【００８８】
このように、データベース部２が図１３の構成のものとなっている場合、入力データ中から予め指定したキーワードの検出を行ない、キーワード検出のなされたリストを検索キーとして用いるができる。この際、入力データが画像データである場合、画像データに対して文字認識を行ない、結果のテキストデータからキーワードを検出し、また、入力データが音声データである場合、音声データに対してワードスポッティングによるキーワード認識を行ない、認識された語を検索キーとして用いることができる。
【００８９】
また、音声データ入力の際に、検索キーが抽出しやすいように、予め用意したパターンで音声データの入力を誘導するプロンプト制御部を設ければ、ある音声範囲において、どのキーワードを抽出すれば良いかを予め設定することが可能となり、高い精度で音声認識を実行することが可能となる。
【００９０】
なお、図１３のデータベース部２において、さらに、受信した通信データの登録時間を検出し、該登録時間を該通信データの検索キーとして検索キーデータベース１３に登録する登録時間検出部１４などが設けられていても良く、この場合には、検索キーデータベース１３には、検索キーとして、キーワードの他に、登録時間なども設定され、登録時間を用いて必要な通信データを検索することもできる。
【００９１】
また、上述した各構成例の電話装置において、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果とともに、次の検索キーを選択してユーザに提示する検索キー選択部がさらに設けられていても良い。
【００９２】
ここで、検索キー選択部は、未出力のデータがある場合には、未出力を表わす検索キーをユーザに提示し、また、出力指定時間が現在の時刻であるデータがある場合には、出力指定時間が現在であることを表わす検索キーをユーザに提示し、また、検索結果のデータを均等に近く分割するキーワードを選択し、該キーワードを検索キーとしてユーザに提示するよう、これを構成することができる。
【００９３】
図１４は、図１の電話装置の検索処理部８にこのような検索キー選択部を設けた場合の構成例を示す図である。図１４の例では、検索処理部８は、得点データバッファ５１と、検索結果バッファ５に格納された検索結果(データ番号)の通信データについて、検索キーデータベース１３を用いてその得点を計算し、得点データバッファ５１に格納する検索キー得点計算部５２と、得点データバッファ５１を参照し、例えば上位３位までの得点をもつ検索キーを選択し、これを出力データバッファ６に書き込む検索キー提示部５３とを有している。
【００９４】
このような構成では、コマンドバッファ４に検索コマンドが書き込まれると、検索処理部８では、この検索コマンドの指示に従った検索処理を行ない、検索結果を検索結果バッファ５に格納する。しかる後、検索処理部８では、さらに、次の検索キーを選択する処理を行なう。すなわち、検索キー得点計算部５２では、検索結果バッファ５に格納されたデータについて、検索キーデータベース１３を用いてその得点を計算し、得点データバッファ５１に格納し、検索キー提示部５３では、得点データバッファ５１を参照し、例えば上位３位までの得点をもつ検索キーを選択し、これを出力データバッファ６に書き込む。
【００９５】
ここで、検索キーの得点計算の方法は種々考えられるが、例えば図１５に示すような計算により得点を算出することができる。すなわち、図１５の例では、データベース部２が例えば図７，図１１あるいは図１３の構成であるとし、検索キーデータベース１３に、検索キーとして、チェック値，出力指定時間，キーワードなどが設定されるとした場合に、検索キーデータベース１３に未出力のデータ(未チェックのデータ)があるときには、「未出力」という検索キーの得点を最も高く(１０２点)しておき、これが最優先で選択され、また、現在の時刻が出力指定時間になっている検索キー(出力指定時間が現在の時刻であるもの)がある場合には、この検索キーの得点を次に高く(１０１点)しておき、これが２番目の優先度(未出力のデータがなければ最優先)で選択されるようになっており、また、個々のキーワードについては検索結果バッファ５を最も均等に分割できるものから優先的に選択されるようになっている。
【００９６】
このように、検索処理部８は、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果バッファ５に格納された検索結果に対して、得点の高い順に検索キーを選択し、これをも出力データバッファ６に書き込み、検索結果とともに、選択した検索キーをユーザに提示することができる。
【００９７】
このように、ユーザからの要求に応じて検索を行なう際に、検索結果とともに、次の検索キーを選択して提示する検索キー選択部が設けられていることで、検索時に有効な検索キーを発見しやすくなり、検索効率を向上させることができる。
【００９８】
特に、検索キー選択部は、未出力のデータがある場合には、未出力を表わす検索キーとして提示するので、例えば、ユーザにおいて最も興味があると想定される未読文書を優先的に検索することが可能となる。
【００９９】
また、検索キー選択部は、出力指定時間が現在の時刻であるデータがある場合には、出力指定時間が現在であることを表わす検索キーをユーザに提示するので、ユーザにおいて重要と想定される、現時点で読むべき文書を優先的に検索することが可能となる。
【０１００】
また、検索キー選択部は、検索結果のデータを均等に近く分割するキーワードを選択し、これを検索キーとして出力するので、例えば、大量の文書に対する検索を行なう時にも、効果的にデータ群を分割するキーワードを選択することが可能となり、検索効率を向上させることができる。
【０１０１】
また、図１６は本発明の電話装置のハードウェア構成例を示す図である。図１６を参照すると、この電話装置は、例えばパーソナルコンピュータ等で実現され、全体を制御するＣＰＵ６１と、ＣＰＵ６１の制御プログラム等が記憶されているＲＯＭ６２と、ＣＰＵ６１のワークエリア等として使用されるＲＡＭ６３と、回線(電話線)とのインタフェースとして機能する伝送インタフェース６４と、通信データデータベース１２，検索キーデータベース１３などのデータベースＤＢと、検索結果などを出力(例えば表示あるいは音声出力)する出力装置(例えば、ディスプレイやスピーカ)６６とを有している。
【０１０２】
ここで、ＣＰＵ６１は、電話本体部１の制御機能，コマンド検出部３，初期化部７，検索処理部８，出力処理部９，音声化出力部１０，データベース部２内のデータ格納部１５などの機能を有している。
【０１０３】
なお、ＣＰＵ６１におけるこのような機能は、例えばソフトウェアパッケージ(具体的には、ＣＤ−ＲＯＭ等の情報記録媒体)の形で提供することができ、このため、図１６の例では、情報記録媒体７０がセットさせるとき、これを駆動する媒体駆動装置７１が設けられている。
【０１０４】
換言すれば、本発明の電話装置は、前述した各種の処理を実行するためのプログラム(すなわち、ハードウェアシステムで用いられるプログラム)が、媒体に記録された状態で提供されるように、構成することもできる。この場合、プログラムなどが記録される情報記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭに限られるものではなく、ＲＯＭ，ＲＡＭ，フレキシブルディスク，メモリカード等が用いられても良い。媒体に記録されたプログラムは、ハードウェアシステムに組み込まれている記憶装置、例えばハードディスク装置にインストールされることにより、このプログラムを実行して、本発明の機能を実現することができる。
【０１０５】
また、本発明の機能を実現するためのプログラムは、媒体の形で提供されるのみならず、通信によって(例えばサーバによって)提供されるものであっても良い。
【産業上の利用可能性】
【０１０６】
本発明は、電話機，ボイスメールシステムなどの任意の電話装置に利用可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０７】
【図１】本発明に係る電話装置の構成例を示す図である。
【図２】図１のデータベース部の構成例を示す図である。
【図３】通信データデータベースの構成例を示す図である。
【図４】検索キーデータベースの構成例を示す図である。
【図５】検索処理部の処理を説明するための図である。
【図６】本発明に係る電話装置の他の構成例を示す図である。
【図７】図６のデータベース部の構成例を示す図である。
【図８】図６，図７の電話装置の処理を説明するための図である。
【図９】図６，図７の電話装置の処理を説明するための図である。
【図１０】図６，図７の電話装置の処理を説明するための図である。
【図１１】データベース部の他の構成例を示す図である。
【図１２】図１１の検索キーデータベースの構成例を示す図である。
【図１３】データベース部の他の構成例を示す図である。
【図１４】検索処理部の他の構成例を示す図である。
【図１５】検索キーの得点計算の方法の一例を示す図である。
【図１６】本発明の電話装置のハードウェア構成例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０８】
１          電話本体部
２          データベース部
３          コマンド検出部
４          コマンドバッファ
５          検索結果バッファ
６          出力データバッファ
７          初期化部
８          検索処理部
９          出力処理部
１０        音声化出力部
１１        通信データバッファ
１２        通信データデータベース
１３        検索キーデータベース
１４        登録時間検出部
１５        データ格納部
２０        データ転送部
２１        出力時間設定部
２２        出力チェック部
２５        デフォルト付与部
２６        デフォルト値付与部
２７        デフォルト出力指定時間付与部
３１        ＦＡＸ／電話データ識別部
３２        ＩＤ−発信者情報データベース
３３        ＩＤ検出部
３４        電子メールデータ識別部
３５        フォーマットデータベース
３６        発信者名−発信者情報データベース
３７        発信者名検出部
４０        キーワードデータベース
４１        文字列マッチング部
４２        ＦＡＸデータ識別部
４３        文字認識部
４４        文字列マッチング部
４５        電話データ識別部
４６        発話フォーマットデータベース
４７        ワードスポッティング部
【図１】
2006005962.tif 000003
【図２】
2006005962.tif 000004
【図３】
2006005962.tif 000005
【図４】
2006005962.tif 000006
【図５】
2006005962.tif 000007
【図６】
2006005962.tif 000008
【図７】
2006005962.tif 000009
【図８】
2006005962.tif 000010
【図９】
2006005962.tif 000011
【図１０】
2006005962.tif 000012
【図１１】
2006005962.tif 000013
【図１２】
2006005962.tif 000014
【図１３】
2006005962.tif 000015
【図１４】
2006005962.tif 000016
【図１５】
2006005962.tif 000017
【図１６】
2006005962.tif 000018
【手続補正書】
【提出日】平成17年8月25日(2005.8.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信データを受信するインターフェースと、
所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、
受信した通信データが電話を通した音声データであるかを識別する第１の識別手段と、
受信した通信データが電子メールの文字データであるかを識別する第２の識別手段と、
前記第１の識別手段によって前記通信データが音声データであると識別された場合、または、前記第２の識別手段によって前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合に、該通信データから所定の情報を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき取得した発信者情報を前記通信データに対応させて記憶する第２の記憶手段とを有していることを特徴とする情報端末。
【請求項２】
請求項１記載の情報端末において、受信した通信データが画像データであるか識別する第３の識別手段をさらに有し、
該第３の識別手段によって前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出手段は、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴とする情報端末。
【請求項３】
通信データを受信するインターフェースと、所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、受信した通信データに対応させて発信者情報が記憶される第２の記憶手段とを備えた情報端末の情報格納方法であって、
受信した通信データが電話を通した音声データであるか、あるいは、電子メールの文字データであるかを識別する識別ステップと、
前記識別ステップによって前記通信データが音声データであると識別されたか、または、前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合、該通信データから所定の情報を検出する検出ステップと、
前記検出ステップによって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき発信者情報を取得し、取得した発信者情報を前記通信データに対応させて第２の記憶手段に記憶する記憶ステップとを有していることを特徴とする情報端末の情報格納方法。
【請求項４】
請求項３記載の情報端末の情報格納方法において、前記識別ステップでは、受信した通信データが画像データであるかをさらに識別し、
前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出ステップでは、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴とする情報端末の情報格納方法。
【請求項５】
通信データを受信するインターフェースと、所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、受信した通信データに対応させて発信者情報が記憶される第２の記憶手段とを備えた情報端末において、
受信した通信データが電話を通した音声データであるか、あるいは、電子メールの文字データであるかを識別する識別処理と、
前記識別処理によって前記通信データが音声データであると識別されたか、または、前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合、該通信データから所定の情報を検出する検出処理と、
前記検出処理によって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき発信者情報を取得し、取得した発信者情報を前記通信データに対応させて第２の記憶手段に記憶する記憶処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録した記録媒体。
【請求項６】
請求項５記載の記録媒体において、前記識別処理では、受信した通信データが画像データであるかをさらに識別し、
前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出処理では、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴とする記録媒体。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００６】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、通信データを受信するインターフェースと、
所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、
受信した通信データが電話を通した音声データであるかを識別する第１の識別手段と、
受信した通信データが電子メールの文字データであるかを識別する第２の識別手段と、
前記第１の識別手段によって前記通信データが音声データであると識別された場合、または、前記第２の識別手段によって前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合に、該通信データから所定の情報を検出する検出手段と、
前記検出手段によって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき取得した発信者情報を前記通信データに対応させて記憶する第２の記憶手段とを有していることを特徴としている。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００７】
また、請求項２記載の発明は、請求項１記載の情報端末において、受信した通信データが画像データであるか識別する第３の識別手段をさらに有し、
該第３の識別手段によって前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出手段は、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴としている。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００８】
また、請求項３記載の発明は、通信データを受信するインターフェースと、所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、受信した通信データに対応させて発信者情報が記憶される第２の記憶手段とを備えた情報端末の情報格納方法であって、
受信した通信データが電話を通した音声データであるか、あるいは、電子メールの文字データであるかを識別する識別ステップと、
前記識別ステップによって前記通信データが音声データであると識別されたか、または、前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合、該通信データから所定の情報を検出する検出ステップと、
前記検出ステップによって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき発信者情報を取得し、取得した発信者情報を前記通信データに対応させて第２の記憶手段に記憶する記憶ステップとを有していることを特徴としている。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
また、請求項４記載の発明は、請求項３記載の情報端末の情報格納方法において、前記識別ステップでは、受信した通信データが画像データであるかをさらに識別し、
前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出ステップでは、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴としている。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
また、請求項５記載の発明は、通信データを受信するインターフェースと、所定の情報と発信者情報とを対応させて記憶する第１の記憶手段と、受信した通信データに対応させて発信者情報が記憶される第２の記憶手段とを備えた情報端末において、
受信した通信データが電話を通した音声データであるか、あるいは、電子メールの文字データであるかを識別する識別処理と、
前記識別処理によって前記通信データが音声データであると識別されたか、または、前記通信データが電子メールの文字データであると識別された場合、該通信データから所定の情報を検出する検出処理と、
前記検出処理によって検出された所定の情報から第１の記憶手段に基づき発信者情報を取得し、取得した発信者情報を前記通信データに対応させて第２の記憶手段に記憶する記憶処理とをコンピュータに実行させるためのプログラムを記録した記録媒体である。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、請求項６記載の発明は、請求項５記載の記録媒体において、前記識別処理では、受信した通信データが画像データであるかをさらに識別し、
前記通信データが画像データであると識別された場合、前記検出処理では、前記画像データから所定の情報を検出することを特徴としている。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正１７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２０】
以上に説明したように、請求項１，請求項３，請求項５記載の発明によれば、電話を通した音声データ及び電子メールの文字データに発信者情報を対応付けて管理する事ができ、音声データと文字データの一元管理ができる。
【手続補正１８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００２１】
また、請求項２，請求項４，請求項６記載の発明によれば、電話を通した音声データ及び電子メールの文字データ及び画像データに発信者情報を対応付けて管理する事ができ、音声データと文字データと画像データの一元管理ができる。
【手続補正１９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２４
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２５
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２６
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２７
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２８
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００２９
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３０
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３１
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正２９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３２
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正３０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００３３
【補正方法】削除
【補正の内容】
【手続補正書】
【提出日】平成17年10月25日(2005.10.25)
【手続補正１】
【補正対象書類名】手続補正書
【補正対象項目名】手続補正１５
【補正方法】削除
【補正の内容】