(57)【要約】  【課題】  ユーザの所望する関連情報の取得を行うことができ、また、取得された関連情報から生成される情報であって、ユーザが所望する情報の取得を効率的に且つ迅速に得ることができるドキュメント情報管理装置等を得る。  【解決手段】  ドキュメントを取り扱うことができるドキュメント利用部３と、ドキュメント利用部３において取り扱われているドキュメントの状態が変化することを検知するモニタ部５と、ドキュメントに関連する所望の情報を取得するための関連情報取得部７，８であって、モニタ部５によりドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、ドキュメントに関連する所望の情報を取得する関連情報取得部７，８を設定することができる関連情報取得部設定部６とを有する。  【選択図】  図２
2006053904.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得するドキュメント情報管理装置であって、
ドキュメントを取り扱うことができるドキュメント取り扱い部と、
前記ドキュメント取り扱い部において取り扱われているドキュメントの状態が変化することを検知するモニタ部と、
ドキュメントに関連する所望の情報を設定することができる取得情報設定部と、
前記モニタ部によりドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得情報設定部に設定された所望の情報を取得する関連情報取得部と、
を備えてなるドキュメント情報管理装置。
【請求項２】
ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得するドキュメント情報管理装置であって、
ドキュメントを取り扱うことができるドキュメント取り扱い部と、
前記ドキュメント取り扱い部において取り扱われているドキュメントの状態が変化することを検知するモニタ部と、
ドキュメントに関連する所望の情報を取得するための関連情報取得部であって、前記モニタ部によりドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記ドキュメントに関連する所望の情報を取得する前記関連情報取得部を設定することができる関連情報取得部設定部と、
を備えてなるドキュメント情報管理装置。
【請求項３】
ドキュメントに関連する情報を取得してドキュメント情報として管理するためのドキュメント情報管理装置であって、
ドキュメントを取り扱う装置側から送信されるドキュメントに関連する情報を取得する送信関連情報取得部と、
前記送信関連情報取得部により取得されたドキュメントに関連する情報を、該情報に基づき、該情報を取得したタイミングと所定の関連タイミングで解析する関連情報解析部と、
を備えてなるドキュメント情報管理装置。
【請求項４】
ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得することをコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラムであって、
ドキュメントに関連する所望の情報を設定する取得情報設定ステップと、
ドキュメントの状態が変化することを検知する状態変化検知ステップと、
前記状態変化検知ステップにより、ドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得情報設定ステップにより設定された所望の情報を取得する関連情報取得ステップと、
をコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラム。
【請求項５】
ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得することをコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラムであって、
ドキュメントに関連する所望の情報を取得する関連情報取得機能を設定する取得機能設定ステップと、
ドキュメントの状態が変化することを検知する状態変化検知ステップと、
前記状態変化検知ステップにより、ドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得機能設定ステップにより設定された関連情報取得機能により前記ドキュメントに関連する情報を取得する関連情報取得ステップと、
をコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラム。
【請求項６】
請求項４に記載のドキュメント情報管理プログラムにおいて、
前記関連情報取得ステップにおいて取得される前記ドキュメントに関連する情報には、ドキュメントの属性情報が含まれることを特徴とするドキュメント情報管理プログラム。
【請求項７】
請求項４に記載のドキュメント情報管理プログラムにおいて、
前記関連情報取得ステップにおいて取得される前記ドキュメントに関連する情報には、前記前記ドキュメントが扱われている環境状況における情報が含まれることを特徴とするドキュメント情報管理プログラム。
【請求項８】
請求項５に記載のドキュメント情報管理プログラムにおいて、
前記関連情報取得機能設定ステップにより設定された複数の関連情報取得機能により取得される関連情報の中から、取得すべき所望の関連情報を選択設定することができる取得情報設定ステップを備えてコンピュータに実行させることを特徴とするドキュメント情報管理プログラム。
【請求項９】
請求項４に記載のドキュメント情報管理プログラムにおいて、
ドキュメントに関連する情報を管理する管理部より、ドキュメントに関連する情報を送信することを要求する情報要求ステップを備えてコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラム。
【請求項１０】
ドキュメントに関連する情報を取得し管理するドキュメント情報管理装置のコンピュータにより実行されるドキュメント情報管理プログラムであって、
ドキュメントを取り扱う装置側からドキュメントに関連する情報を取得する送信関連情報取得ステップと、
前記送信関連情報取得ステップにより取得されたドキュメントに関連する情報を該情報を取得したタイミングと所定の関連タイミングで解析する関連情報解析ステップと、
をコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得し、管理するドキュメント情報管理装置及びドキュメント情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、ドキュメント情報管理装置として、操作モニタ部で入力装置から入力されるユーザ操作を監視して、ドキュメントの作成・更新・参照処理や、送信・印刷などのドキュメント出力処理を抽出し、操作対象のドキュメント名と、操作が発生した時刻、操作を行ったユーザ識別子および送信先のユーザ識別子などとを操作履歴保存部に操作履歴として記録するようにしたドキュメント管理装置が知られる（例えば特許文献１参照）。
【０００３】
このドキュメント情報管理装置は、さらに、履歴クラスタ作成部で操作履歴保存部に蓄積された操作履歴を解析し、例えば予め定められた時間的な範囲内にあって、時系列に並んだユーザ別の小さな履歴分に分割して、この分割後の操作履歴群をクラスタとしてクラスタ保存部に記録するようにしている。
【特許文献１】特開２０００−１７２６９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術では、ドキュメントの関連情報の収集に関し、ドキュメントの属性情報を始めとする関連情報の利用に際し、ユーザが所望の関連情報を取得できるような構成はなく、従ってまた、それら関連情報に基づいたユーザの所望の情報を生成することは行われていない。さらに、関連情報に基づいた所望の情報の生成においては、情報が得られる毎に行われていないため、関連情報が最早古くなり、ユーザが求める履歴等に基づいた最新の情報を迅速に得ることはできないという問題があった。
【０００５】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、ユーザの所望する関連情報の取得を行うことができ、また、取得された関連情報から生成される情報であって、ユーザが所望する情報の取得を効率的に且つ迅速に得ることができるドキュメント情報管理装置及びドキュメント情報管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決するために、本発明は、ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得するドキュメント情報管理装置であって、ドキュメントを取り扱うことができるドキュメント取り扱い部と、前記ドキュメント取り扱い部において取り扱われているドキュメントの状態が変化することを検知するモニタ部と、ドキュメントに関連する所望の情報を設定することができる取得情報設定部と、前記モニタ部によりドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得情報設定部に設定された所望の情報を取得する関連情報取得部とを備えてなる。
【０００７】
また、本発明は、ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得するドキュメント情報管理装置であって、ドキュメントを取り扱うことができるドキュメント取り扱い部と、前記ドキュメント取り扱い部において取り扱われているドキュメントの状態が変化することを検知するモニタ部と、ドキュメントに関連する所望の情報を取得するための関連情報取得部であって、前記モニタ部によりドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記ドキュメントに関連する所望の情報を取得する前記関連情報取得部を設定することができる関連情報取得部設定部とを備えてなる。
【０００８】
また、本発明は、ドキュメントに関連する情報を取得してドキュメント情報として管理するためのドキュメント情報管理装置であって、ドキュメントを取り扱う装置側から送信されるドキュメントに関連する情報を取得する送信関連情報取得部と、前記送信関連情報取得部により取得されたドキュメントに関連する情報を、該情報に基づき、該情報を取得したタイミングと所定の関連タイミングで解析する関連情報解析部とを備えてなる。
【０００９】
また、本発明は、ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得することをコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラムであって、ドキュメントに関連する所望の情報を設定する取得情報設定ステップと、ドキュメントの状態が変化することを検知する状態変化検知ステップと、前記状態変化検知ステップにより、ドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得情報設定ステップにより設定された所望の情報を取得する関連情報取得ステップとをコンピュータに実行させる。
【００１０】
また、本発明は、ドキュメントに関連する情報を管理するために、ドキュメントに関連する情報を取得することをコンピュータに実行させるドキュメント情報管理プログラムであって、ドキュメントに関連する所望の情報を取得する関連情報取得機能を設定する取得機能設定ステップと、ドキュメントの状態が変化することを検知する状態変化検知ステップと、前記状態変化検知ステップにより、ドキュメントの状態が変化したことが検知されることに基づいて、前記取得機能設定ステップにより設定された関連情報取得機能により前記ドキュメントに関連する情報を取得する関連情報取得ステップとをコンピュータに実行させる。
【００１１】
また、本発明は、ドキュメントに関連する情報を取得し管理するドキュメント情報管理装置のコンピュータにより実行されるドキュメント情報管理プログラムであって、ドキュメントを取り扱う装置側からドキュメントに関連する情報を取得する送信関連情報取得ステップと、前記送信関連情報取得ステップにより取得されたドキュメントに関連する情報を該情報を取得したタイミングと所定の関連タイミングで解析する関連情報解析ステップとをコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１２】
以上に詳述したように本発明によれば、ユーザの所望する関連情報の取得を行うことができ、また、取得された関連情報から生成される情報であって、ユーザが所望する情報の取得を効率的に且つ迅速に得ることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を図面を用いて説明する。
【００１４】
図１は、本発明の実施の形態におけるドキュメント情報管理装置の基本構成を示すブロック図である。図１におけるドキュメント情報管理装置は、ドキュメント表示や操作表示を行うディスプレイ２１、制御を司るＣＰＵ(Computer)２２、記憶部であるＲＯＭ（Read Only Memory）２３、ＲＡＭ(Random Access Memory)２４、インターフェイス２５、及び入力操作を行うキーボード２６を備えている。
【００１５】
図２は、図１に示される基本構成を用いてそれぞれ構成される第１ドキュメント情報管理装置及び第２ドキュメント情報管理装置を備えたドキュメント情報管理システムの機能ブロックを示している。
【００１６】
図２に示されるドキュメント関連情報管理システムは、ＰＣ等のクライアント側である第１ドキュメント情報管理装置１と、サーバ等の管理装置側である第２ドキュメント情報管理装置２を備えて構成される。
【００１７】
第１ドキュメント情報管理装置１は、ユーザやシステムによってドキュメントが利用される環境となるドキュメント利用部（本発明のドキュメント取り扱い部に対応する）３と、ＯＳ（オペレーションシステム）と協働して構成され、ドキュメントのアクセスを常に監視し、ドキュメントの状態に変化が起こるとこれを検知するモニタ部５と、モニタ部５が検知したドキュメントの状態変化に伴って、該ドキュメントの関連情報を取得する関連情報取得部（関連情報取得機能）１５を設定することができる関連情報取得部設定部６と、該関連情報取得部設定部６に設定された関連情報取得部１５により取得した情報を受けとり、第２ドキュメント情報管理装置２へ送信する送受信部１０と、ユーザまたはシステムによって要求されるドキュメントの関連情報を取得する情報要求部（情報選択部）１１とから構成される。
【００１８】
なお、情報要求部１１は、第１ドキュメント情報管理装置１の外部にネットワーク等を介して接続される形態をとっても良い。
【００１９】
関連情報取得部１５としては、例えばユーザの所望する種々の属性情報を取得するために各属性情報取得用のモジュールを設定（例えばプログラムのインストール）して構成される属性情報取得部（属性情報取得機能）７と、ユーザの所望する種々の周辺情報を取得するために各周辺情報取得用のモジュールを設定（例えばプログラムのインストール）して構成される周辺情報取得部（周辺情報取得機能）８が設定される。
【００２０】
属性情報取得部７を構成するモジュールは、モニタ部５の検知タイミングに基づいて、例えばユーザやシステムによって変化した操作の内容（例えば、ドキュメントを移動した、起動した、印刷した、利用を終了した等）や、ドキュメントの固有情報（例えば、タイトル、フルパス、作成日等）など、ＯＳによって検知することができる属性情報をＯＳとの協働によって取得する。すなわち、これら複数の属性情報について、ユーザが取得を希望する属性情報に対応するモジュールが関連情報取得部として、関連情報取得部設定部６により設定されることとなる。
【００２１】
また、周辺情報取得部８は、モニタ部５の検知タイミングに基づいて、上記属性情報以外の情報である周辺情報（例えば、ドキュメント利用時の天気、ドキュメント利用時のネットワークのトラフィック量等）を、送受信部１０を介して取得する。すなわち、これら複数の周辺情報について、ユーザが取得を希望する周辺情報に対応するモジュールが関連情報取得部として、関連情報取得部設定部６により設定されることとなる。
【００２２】
また、本実施の形態においては、関連情報取得部設定部６内に、既に設定された属性情報取得部７及び周辺情報取得部８に対して、さらにこれら情報取得部７，８による取得情報を限定しておきたいと考える場合に、これら情報取得部７，８による取得情報（所望情報）を予め限定設定しておくことができる取得情報設定部９を備えている。これにより、本実施の形態によれば、各情報取得部７，８はユーザが取得情報として所望する関連情報に応じて設定されると共に、それら関連情報の中から更なる限定を行って所望の取得情報を得ることができる。
【００２３】
第２ドキュメント情報管理装置２は、第１ドキュメント情報管理装置１より送信されてきたドキュメント関連情報を受信、取得する送受信部（送信関連情報取得部）１２と、送信関連情報取得部１２が取得したドキュメント関連情報と、それまで管理されていた情報とを合わせて解析を行う関連情報解析部１３と、ドキュメント関連情報を管理する管理部１４から構成される。
【００２４】
以下、実施の形態における動作を説明する。
まず、関連情報取得部設定部６における設定動作について図３を用いて説明する。
【００２５】
本装置を使用するに当たって、ユーザはまず、上述した属性情報や周辺情報などの関連情報を取得するための関連情報取得部（機能）１５（即ち属性情報取得部７及び周辺情報取得部８）の設定を行う。第１ドキュメント情報管理装置は、ユーザの操作に基づいて、関連情報取得部１５の設定操作か否かを判断し（ステップＳ０１）、設定操作の場合は（ステップＳ０１、Ｙ）関連情報取得部１５の設定処理を行う（ステップＳ０２）。これは、例えばそれらの取得機能（プログラム）をインストールすることにより行われる。
【００２６】
なお、この関連情報取得部１５の設定は、予め、所望する全ての関連情報に関する取得部が備わっている（設定されている）場合は、省略することができ、その場合において、ユーザが特に所望の関連情報のみに取得情報を限定する場合は、後述の選択設定操作を行うこととなる。
【００２７】
こうして、関連情報取得部の設定が終了すると、次にユーザは、更にこれら取得部を用いて取得することができる複数の関連情報の中から、更に所望する関連情報を選択設定することができる。
【００２８】
なお、この選択設定は、省略することもでき、その場合は、関連情報取得部として設定された取得部の全てが動作して、各取得部により取得され得る全ての関連情報が取得されることとなる。
【００２９】
具体的には、図４に示されるように、ドキュメント利用部内の表示部４に、図５のような取得情報の設定画面を表示する（Ｓ１）。これに対してユーザは、ユーザにとって必要な条件設定の項目を選択する。（図５においては、所望の属性情報の設定として「同時に起動しているドキュメント」「ドキュメント内で使われている色数」「ドキュメント内で使われている画像の数」、周辺情報の設定として「ネットワークのトラフィック数」「位置情報」を選択）設定ボタンを押す。このようにして、ユーザにより所望の関連情報の設定操作が行われると、取得情報設定部９は、操作入力された設定内容を保存する（Ｓ２）。取得情報の設定画面を閉じ、取得情報の設定を終了する（Ｓ３）。以上のような方法で、属性情報取得部７、周辺情報取得部８に対して、ユーザが必要とする（所望する）関連情報のみを取得するように設定することができる。
【００３０】
次に、第１ドキュメント情報管理装置において、ドキュメント関連情報を取得する動作について図６のフローチャートを用いて説明する。
【００３１】
モニタ部５は、ドキュメント利用部３において、ユーザやシステムからの操作による何らかのドキュメントアクセスの有無について常に監視し（Ｓ１１）、ドキュメントへのアクセスがあったかどうかを判断する（Ｓ１２）。アクセスがない場合（ステップＳ１２、Ｎ）、モニタ部５は引き続き監視を続け（Ｓ１１）、アクセスがあった場合は（ステップＳ１２、Ｙ）、ドキュメントアクセスがあったことをモニタ部５は属性情報取得部７と周辺情報取得部８に通知する（Ｓ１３）。
【００３２】
この際、モニタ部５は、ドキュメントに対する操作の内容（例えば、利用した、起動した、印刷した、利用を終了した等）と、ドキュメントの固有情報（例えば、タイトル、フルパス、作成日等）を合わせて通知する。
【００３３】
この通知を受けて、属性情報取得部７及び周辺情報取得部８は、各機能において取得することができる情報のうち、取得情報設定部で設定された情報について関連情報を取得する。例えば、属性情報取得部７は、ＯＳ（オペレーションシステム）やシステム等に関連したドキュメントの種々の属性情報（例えば、ドキュメントの文字数、行数、ドキュメント内のオブジェクト数、色数、起動してから何回くらい修正を行ったのか等の複数の属性情報）の中で、自ら取得することができる機能（設定された機能）を有する属性情報であって、且つ取得情報設定部９に設定されている情報のみを取得する（Ｓ１４）。
【００３４】
また、周辺情報取得部８は、ドキュメント操作時の属性情報以外の種々の周辺情報（例えば、ドキュメント利用時の天気、ネットワークのトラフィック量等の複数の周辺情報）の中で、自ら取得することができる機能（設定された機能）を有する周辺情報であって、且つ取得情報設定部９に設定されている情報のみを取得する（Ｓ１４）。
【００３５】
各情報取得部は取得した情報を送受信部１０に送出する（Ｓ１５）。送受信部１０は、第２ドキュメント情報管理装置２に情報を送信する（Ｓ１６）。
【００３６】
次に、第２ドキュメント情報管理装置２において取得情報を解析して、結果を管理部に保存するまでの流れを、図７のフローチャートを用いて説明する。
第２ドキュメント情報管理装置２における送受信部１２が、第1ドキュメント情報管理装置における送受信部１０からドキュメント関連情報を受信する（Ｓ２１）。関連情報解析部１３は送られてきたそのドキュメント関連情報と、管理部１４でこれまで管理されていた情報を使って、解析を行い（Ｓ２２）、解析後、管理部１４の情報を更新する（Ｓ２３）。関連情報解析部１３では、情報が送信されてくる毎に解析を行い、管理部１４の情報を更新する。
【００３７】
また、管理部１４では、各属性情報の解析結果が再利用しやすい形式で保管されている。再利用しやすい形式とは、例えば、関連情報の種類や要求の用途に応じて別々のテーブルで管理する。また情報要求部１１からの情報の要求があった場合に、その都度、情報を収集、解析するのではなく、要求に対する情報を予め解析して保管するという形式である。これにより、要求部からの要求により早く効率的に回答ができることとなる。
【００３８】
情報の保管形式としては、例えば、それぞれの情報が別々のテーブルに記録されている場合では、ドキュメント印刷回数、ドキュメントの利用者、ドキュメントアクセス時の天気等に関するテーブルを保持しており（図８）、その中に、固有情報であるドキュメント番号が付され、このドキュメント毎に、現在の状態が記録、更新、管理されている。この管理部のデータテーブルの一例を図９、図１０、図１１に挙げる。
【００３９】
一方、ユーザまたはシステムがドキュメント利用部３において、特定のドキュメントに関し管理されている情報（管理情報）を取得したい場合には、情報要求部１１によってその情報を取得することができる。情報要求部１１が情報を取得するまでの流れを図１２のフローチャートを用いて説明する。
【００４０】
情報要求部１１は、ドキュメントの固有情報を取得する（Ｓ３１）。それを基に管理部１４に必要な情報を要求し（Ｓ３２）、管理部１４から取得した情報の結果をドキュメント利用部または、それ以外の場所に表示する（Ｓ３３）。またそれを出力することも可能である。
【００４１】
管理情報を要求する具体的な方法の例として図１３、図１４を挙げる。ドキュメント利用部３内の表示部４に表示されている、あるドキュメントを右クリックすると、情報要求部１１が管理部１４に問い合わせたこととなり、そのドキュメントに関連のある利用可能な関連情報名（テーブル名）の一覧を表示する（図１３における「印刷回数」「人物名」「どこに保存していたか」等）。次に一覧から関連情報を選択すると（図１３における「印刷回数」）、再度、要求部が管理部に問い合わせを行い、その関連情報の状態（値）が表示される（図１３における「印刷回数  ７回」）。また、利用可能な属性情報名（テーブル名）とその情報を同時に一覧で表示することも可能である。（図１４）
【００４２】
なお、本実施の形態において図１、図４、図６、図１２に示した動作は、第１ドキュメント情報管理装置内に設けられた記録媒体に記憶されたプログラムに基づいてコンピュータにより実行され、また、図７に示した動作は第２ドキュメント情報管理装置内に設けられた記録媒体に記憶されたプログラムに基づいてコンピュータにより実行される場合について説明したが、これらプログラムは、ドキュメント情報管理装置内に記憶される場合に限らず、同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしても良い。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、且つ装置が読取り可能な記録媒体であれば，その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであっても良い。
【００４３】
以上に詳述したように本発明の実施の形態によれば、ユーザの所望する関連情報の取得を行うことができ、また、取得された関連情報から生成される情報であって、ユーザが所望する情報の取得を効率的に且つ迅速に得ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００４４】
【図１】ドキュメント情報管理装置の基本構成を示すブロック図である。
【図２】実施の形態に係るドキュメント情報管理システムの全体構成図である。
【図３】関連情報取得部（関連情報取得機能）設定部の動作を示すフローチャートである。
【図４】取得情報設定画面における設定の流れを示すフローチャートである。
【図５】取得情報設定画面の一例である。
【図６】第１ドキュメント情報管理装置においてドキュメント関連情報を取得する動作の流れを示すフローチャートである。
【図７】第２ドキュメント情報管理装置においてドキュメント関連情報を取得する動作の流れを示すフローチャートである。
【図８】図８は、管理部内の保存形式の一例である。
【図９】管理部において管理されるデータテーブルの一例として「印刷回数」について示したものである。
【図１０】管理部において管理されるデータテーブルの一例として「利用者」について示したものである。
【図１１】管理部において管理されるデータテーブルの一例として「天気」について示したものである。
【図１２】要求部が必要な情報を取得するまでの流れを示すフローチャートである。
【図１３】情報要求方法の具体的な一例として属性情報名から選択して、該当情報の表示を行うタイプを示したものである。
【図１４】情報要求方法の具体的な一例として属性情報名とその内容表示を同時に一覧で行うタイプを示したものである。
【符号の説明】
【００４５】
１  ＰＣ（第１ドキュメント情報管理装置）、２  サーバ（第２ドキュメント情報管理装置）、３  ドキュメント利用部、４  表示部、５  モニタ部、６  関連情報取得部設定部、７  属性情報取得部、８  周辺情報取得部、９  取得情報設定部、１０  送受信部、１１  情報要求部、１２  送受信部（送信関連情報取得部）、１３  関連情報解析部、１４  管理部。
【図１】
2006053904.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
2006053904.tif 000011
【図１０】
2006053904.tif 000012
【図１１】
2006053904.tif 000013
【図１２】
2006053904.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
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