(57)【要約】 【課題】記載内容の多くが共通する２種の書面の書き込みと、その内容のデータ化を簡略に行えるようにすること。【効果】記載内容の多くが共通する２種の書面を、所定事項を記入するように構成された報告書と感圧複写紙のペアリングにより構成すると共に、その記入を電子ペンにより行うことにより、報告内容の記載と併せて管理コンピュータのためのデータ入力も行えるようにして、過重な作業後の煩わしいコンピュータへのデータ入力とそのチェックから作業者を解放することができた。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定事項を記入するように構成された報告書１の下に当該報告書１と実質的に同内容に構成された感圧複写紙２を積層し、記入とその記入内容読み取りとが可能な電子ペン３により必要事項を報告書１に記入するとともに記入内容が電子化されるようにし、当該報告書１を記録原本として保管すると共に感圧複写紙２は別途保管原本とすることを特徴とする報告書の作成システム。
【請求項２】
報告書１がデジタルペーパーにより形成されたことを特徴とする請求項１に記載の報告書の作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書面形式の報告書に手書きで記入することにより、書面形式の報告書の記入が行えると同時に、電子データの入力も併せて行えて、過重な作業の後における更に煩わしい報告書のパソコンへの入力作業を軽減させ、しかもいずれの書面も保存用原本としてファイリング可能な報告書の作成システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に作業現場での作業報告はそれぞれの仕様に応じた特有の書式のものが用いられ、それに所定事項をチェックしたり、所見を記入したりして作成される。そして報告先と報告元にそれぞれ保存が必要な場合は複写紙を用いて作成し、一方を報告先（顧客）、他方を報告元のファイリング用に使用されることが多い。
【０００３】
そして現在ではデータのコンピュータ管理が進み、データベース化を行うところが増えてきている。しかしながら現況では報告元でその記録を別途にデータ入力を行うことにより処理しているのが実情である。そしてそれにはデータの入力作業と、入力されたデータが正しいかどうかのチェック作業があり、作業量の多いところではそれがかなりの負担になりつつある。
【０００４】
例えば消防車や救急車で隊員が出動した場合、現場での活動とその報告書の作成が義務付けられているが、報告書の作成を支援するものとして、緊急車両に報告書作成のシステムを搭載したものが提案されている。これは現場でデータ入力を行おうとするものであるが、緊急現場での状況を考慮すると、現場でシステムを使う時間的、場所的な余裕がない場合が多く、従来の書面記載の方が使い勝手が良いのが実情である。
【特許文献１】特許公開２００２−１３３０２９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
そこで本発明者らは種々研究を重ねた結果、見かけ上、現行の書面システムの流れを変更せず、しかも書面記入時に実質的なデータ入力が行えてしまう使い勝手の良い報告書の作成システムを提供しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の主たる特徴は、所定事項を記入するように構成された報告書１に感圧複写紙２を積層し、文字等の記入とその読み取りとを併せて可能な電子ペン３により必要事項を記入し、その報告書１への記入により報告書１の電子データ入力を行い保存用の管理コンピュータ４に格納するとともに当該報告書１を記録原本として保管し、一方感圧複写紙２は報告先用の保管原本とするようにしたことである。
【発明の効果】
【０００７】
本発明にあっては上述のように、所定事項を記入するように構成された報告書１に感圧複写紙２を積層し、文字等の記入と読み取りとを併せて可能な電子ペン３により必要事項を記入し、その報告書１への書き込みにより報告書１の電子データ入力を行い保存用の記憶装置、即ち管理コンピュータ４に格納するとともに当該報告書１を記録原本として保管し、一方感圧複写紙２は報告先用の保管原本とするものであるから、用紙と筆記具を入れ替えるだけで、作業現場で報告書作成に最も多用されている書面への手書きによる記入の慣行をそのまま踏襲して作業が出来るものであり、通常の手書きによる作業により併せてデータ入力も行えて、電子データが構築できるものである。即ち、別途の入力作業を行わずとも保存データ作成ができるものであって、危険で過重な現場での緊急活動に加えての面倒なデータ入力並びに入力後のデータの正誤の確認作業から隊員たちを解放できる利点がある。
【０００８】
また、報告書の記録は感圧複写紙２にも同じ内容のものが複写されるので、例えば病院などの報告先への報告用として提出でき、報告書１は、報告元での記録原本としてファイリングでき、万が一電子データが破損した場合にも、書面データとして保存できる。
【０００９】
しかも、報告書１の素材としてデジタルペーパーのように個々の特定が出来るもの（例えばアノト製）を使用すれば、誤ってデジタルペーパーがファイリングから離脱したり、破れたりして行方不明になっても、個々の紙面を区別できるので、復帰が容易である。    
【００１０】
このアノト社のデジタルペーパーを用いた報告書１は、予めドットパターンが印刷されたものが供給される場合と、使用を供与されたドットパターンの印刷と、必要に応じて施される可視印刷とを任意の白紙の用紙に同時にプリンターで印刷することも出来る。即ち、ここでの印刷により、通常の汎用の用紙をデジタルペーパー化して、個々の判別性を持たせると共に、報告書を必要とする現場の用途に応じた可視印刷を施す。
【００１１】
報告書１として通常の紙を使用する時は、報告書１と感圧複写紙２が積層されたものを、位置認識ができる電子ペン、例えば超音波型の電子ペン３を用いることもできる。この場合は電子ペン３の先端を認識する受信機が必要である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下本発明を添付図面に基づき詳細に説明する。救急隊が出動した場合、傷病者搬送書と傷病者収容書、救急活動記録票・検証票、病院外心肺停止患者記録票・検証票等種々の報告書の病院と消防署への提出が求められる。これらは共通記載事項が多いので共通事項が複写されるようにペアリングされてセットされている。以下、その中で傷病者搬送書と傷病者収容書のペアリングを例に説明する。勿論自治体によりフォーマットが異なるので、それに対応したものを使用する。図１は傷病者搬送書と表題が設けられた報告書１で、デジタルペーパーにより形成され、図２は傷病者収容書と表題が設けられたもので、感圧複写紙２で形成され、両者は共通部分が複写されるように積層されている。
【００１３】
しかしてデジタルペーパーにより形成された報告書１に電子ペン３で必要事項のチェックや書き込みを記入すると、電子ペン３のメモリーにデータが格納され、同時に感圧複写紙２にも必要なデータが複写される。この場合、報告書１への電子ペン３での記入によりデータを送信して管理コンピュータ４に瞬時に入力するようにしてもよい。また、この電子ペン3から管理コンピュータ４へのデータ送信は、携帯電話などの通信機器を利用した方法で行なうようにしてもよい。その場合は，データの送信距離が拡大し，管理コンピュータ４を電子ペン３からのデータが直接受信できる範囲に設置する制約が解消され、携帯電話などの送信機器からのデータが受信できる範囲まで広げることができて、データの管理コンピュータ４への送信の信頼性が向上するとともに、管理コンピュータ４の設置位置の制約が大幅に改善されて利便性が向上するものである。
【００１４】
図３はこのデジタルペーパーへの記入に使用される電子ペン３の一例を示すもので、筆記部３Ａ、読み取り部３Ｂ、読み取りデータ保存用のメモリー３Ｃ、電源３Ｄ、スイッチ３Ｅ、転送用の端子３Ｆ等を備えている。
【００１５】
ここで搬送者が電子ペン３を用いて報告書１に文字やイメージを記入すると、筆記部３Ａより出るインクにより筆跡を紙面に記録保存すると同時に、デジタルペーパーに刷り込まれたカーボンドットを電子ペン３の読み取り部３Ｂがスキャンして読み取り、カーボンドットの位置の認識によりデジタルデータに変換してメモリー３Ｃに保存する。メモリー３Ｃに蓄積されたデータは、必要に応じて電子ペン３に内蔵された送信媒体３Ｇを介して、或いは端子３Ｆに接続された配線を介して消防車或いは救急車や消防署等の管理コンピュータ４に入力される。尚、電子ペン３のスイッチ３Ｅはキャップ３Ｈを外すことにより電源３Ｄが入るようにすることが出来る。
【００１６】
このように電子ペン３で必要事項が記載された報告書１と感圧複写紙２のペアリングは、病床者の搬送処理の後、その報告書１は消防署等の報告元に回収保管され、感圧複写紙２は病院等の報告先に保管される。担当医師の署名や捺印が遅れる場合は事後的に回収される。
【００１７】
しかして、感圧複写紙２は病院等の傷病者受け容れの記録として保管され、報告書１は所轄消防署の記録として保管されるのであるが、電子ペン３のメモリー３Ｃにその記載内容が保存されているので、消防署等では、そのメモリー３Ｃの内容を管理コンピュータ４に転送される。また、電子ペン３に送信機能を付加しておけば、報告書１を現場で作成した際に同時に管理コンピュータ４にデータが転送保存されることになる。
【００１８】
このように保存された管理コンピュータ４のデータは、事例の保存としては勿論のこと、各種分析や統計に欠くことのできない重要なデータとして活用される。
【００１９】
次に上記報告書１を構成するデジタルペーパーの概略を説明する、デジタルペーパーは、アノト社により開発されて提供されるもので、図４のように、０．３ミリ間隔の格子から上下左右にずらせてカーボンのドットが印刷されてあり、６×６ドットが配置された４平方ミリが認識単位となり、ドットパターンはどの認識単位も異なるパターンを持ち、４の３６乗通りのパターン空間（Ａ４サイズで９７兆枚）を有すると言われている。
【００２０】
従って、電子ペン３は、デジタルペーパー上での左右上下の相対的な位置だけでなく、パターン空間内での絶対位置も認識する。即ち、どのデジタルペーパーに記入されているかと、そのデジタルペーパー上でのどの位置に記入されたいるかとを認識してしまうものである。
【００２１】
このデジタルペーパーには、必要に応じて、所轄消防署名、課（科）に対応した欄、所定のチェック項目、イメージ等図1、２のように通常の印刷が行われる。
【００２２】
尚、デジタルペーパーは、非可視のカーボンドットパターンが予め印刷されて、可視印刷だけを病院等のユーザーが印刷する場合と、ドットパターンと可視印刷とを併せてユーザーが印刷する場合とがある。
【００２３】
図５はデータの流れの概略を示すもので、必要に応じて記入を始める時に記入開始チェック欄にチェックを入れるようにすることができる。このチェックにより、管理コンピュータ４に信号を送ってデータの入力を開始させる。これらは総て上記の電子ペン３で記入し、記入された文字、数字、記号、イラスト等は総て、手書きの線描がデジタル認識され、手書きの筆跡のままそっくりデジタル化されてメモリー３Ｃに保存され、必要に応じて管理コンピュータ４に送信される。
【００２４】
必要事項の記入が完了すれば、記入終了欄にチェックを入れることにより、データの記入を終わらせる。追記又は再開する時は、開始チェック欄にチェックを入れることによりアプリケーションを再開すればよい。
【００２５】
電子ペン３は、上記のように、インクで文字等を記載する筆記部３Ａ、その記載時にデジタルペーパーのパターンを認識するカメラのような読み取り部３Ｂを有し、そのカメラのイメージ認識はプロセッサ３Ｉを介してメモリ３Ｃに保存される。このときの認識は、紙面の位置情報のほか、速度、筆圧、時刻、ペンの傾きと回転などの情報も併せて取り込まれる。カメラは、ドットパターンを感知し、位置情報を確認してペンの奇跡を求めるものである。更にこの電子ペンには、Ｂｕｌｅｔｏｏｔｈ通信ユニット３Ｇが内蔵されていて、これらの認識情報を例えばアノト社のサーバに記録され、そのサーバを介して任意に設定された配信先、例えばこのシステムを使用している所轄消防署の管理コンピュータ４に転送されるのである。このデータは、事後的にメモリー３Ｃにて管理コンピュータ４に入力しても良い。
【００２６】
この場合、電子ペン３は、個々識別できるので、搬送隊員毎に、課（科）毎に使い分けることにより、電子ペン３の違いにより、筆記者個々の特定、或いは科の特定等を記録することも出来る。
【００２７】
管理コンピュータ４に保存されたデータは、アプリケーションに応じて、必要な文字をコード変換してテキストデータとして保存しても良いし、手書き文字やイラスト等をデジタル化されたイメージデータとして保存しても良い。またその後のデータの活用は、アプリケーションに応じて任意に活用できる。
【００２８】
尚、電子ペン３が文字であってもイメージデータとしてスキャンするタイプの場合は、適宜アナログーデジタル変換ソフトで必要な文字データをテキスト変換して保存することができる。
【産業上の利用可能性】
【００２９】
上記の例では消防署による傷病者搬送に伴う報告書を示したが、その他工場の施設・設備の第三者によるチェックの報告書作成、教育関係における成績の生徒への報告書作成、流通関係によるリサーチ報告書作成等、報告先と報告元の双方に略共通した内容を必要とし、しかも報告元ではその報告内容をデータ化したい背景を持つ報告書の作成に好適であり、報告書の記載時にデータ入力又はそのためのデータ保存が併せて行われるものであって、過重な任務に加えての煩わしいコンピュータへのデータ打ち込み及びその入力のデータチェックから開放される利点がある。
【００３０】
このようにして入力されたデータは保存用としては勿論のこと、集計用や分析用に使用されるものである。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の報告書の一実施例のフォーマット。
【図２】同上の感圧複写紙の一実施例のフォーマット。
【図３】同上の電子ペンの概略説明図。
【図４】同上に使用するデジタルペーパーの単位ドットのパターンの概念図。
【図５】同上のデータの流れの概略図。
【符号の説明】
【００３２】
１は報告書
２は感圧複写紙
３は電子ペン  
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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