(57)【要約】【課題】帳票の仕分け処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することができる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法を提供すること。【解決手段】帳票に記載されたデータを読み取る読み取り手段と、前記読み取った帳票のデータを認識する認識手段と、前記読み取り手段により読み取った前記帳票のデータおよび前記認識手段により認識した前記帳票のデータを記憶するデータ記憶手段と、前記データを読み取った帳票を一時的に保留する一時保留手段と、前記データ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正する修正手段と、前記一時保留手段に保留した帳票を仕分け収納する複数の収納手段と、前記修正手段で確認・修正したデータに基づいて前記一時保留手段に保留した帳票の前記収納手段への仕分け収納を制御する仕分け制御手段とを備える。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて前記帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理装置であって、
前記帳票に記載されたデータを読み取る読み取り手段と、
前記読み取った帳票のデータを認識する認識手段と、
前記読み取り手段により読み取った前記帳票のデータおよび前記認識手段により認識した前記帳票のデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記データを読み取った帳票を一時的に保留する一時保留手段と、
前記データ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正する修正手段と、
前記一時保留手段に保留した帳票を仕分け収納する複数の収納手段と、
前記修正手段で確認・修正したデータに基づいて前記一時保留手段に保留した帳票の前記収納手段への仕分け収納を制御する仕分け制御手段と
を備えることを特徴とする帳票仕分け処理装置。
【請求項２】
前記読み取り手段により前記データを読み取った帳票の全部を前記一時保留手段に保留することを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項３】
前記読み取り手段により前記データを読み取った帳票のうち、前記読み取った帳票のデータの認識が前記認識手段において正常に行われなかった帳票を前記一時保留手段に保留することを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項４】
前記一時保留手段を複数備えることを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項５】
前記認識手段と前記データ記憶手段と前記修正手段の全部またはその一部を外部制御装置に備え、該認識手段とデータ記憶手段と修正手段とにおける処理の全部またはその一部が外部操作可能であることを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項６】
前記データ記憶手段および前記修正手段に他の外部制御装置からアクセスして前記データ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正することを特徴とする請求項１または請求項５に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項７】
前記帳票が料金納付用の納付書であることを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項８】
前記帳票が、特定有価証券であることを特徴とする請求項１に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項９】
帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて前記帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理装置であって、
前記帳票に記載されたデータを読み取る読み取り手段と、
前記読み取った帳票のデータを認識する認識手段と、
前記読み取り手段により読み取った前記帳票のデータおよび前記認識手段により認識した前記帳票のデータを記憶するデータ記憶手段と、
前記認識手段によりデータを認識した前記帳票を仕分け収納する複数の収納手段と、
前記認識手段により認識した前記帳票のデータに基づいて前記帳票の前記収納手段への仕分け収納を制御する仕分け制御手段と
を備えることを特徴とする帳票仕分け処理装置。
【請求項１０】
前記仕分け制御手段において仕分け収納する前記収納手段が特定されない帳票を一時的に保留する一時保留手段をさらに備えること
を特徴とする請求項９に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項１１】
前記仕分け制御手段が、前記帳票を仕分け収納する収納手段を特定するデータを有することを特徴とする請求項９に記載の帳票仕分け処理装置。
【請求項１２】
帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて前記帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理方法であって、
前記帳票に記載されたデータを読み取る読み取り工程と、
前記読み取り工程において読み取った帳票のデータを認識する認識工程と、
前記読み取り工程において読み取った前記帳票のデータおよび前記認識工程において認識した前記帳票のデータを記憶するデータ記憶工程と、
前記読み取り工程において前記データを読み取った帳票を一時的に保留する一時保留工程と、
前記データ記憶工程において記憶した帳票のデータを確認・修正する修正工程と、
前記修正工程において確認・修正したデータに基づいて前記一時的に保留した帳票を仕分け収納する工程と
を含むことを特徴とする帳票仕分け処理方法。
【請求項１３】
帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて前記帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理方法であって、
前記帳票に記載されたデータを読み取る読み取り工程と、
前記読み取り工程において読み取った帳票のデータを認識する認識工程と、
前記読み取り工程において読み取った前記帳票のデータおよび前記認識工程において認識した前記帳票のデータを記憶するデータ記憶工程と、
前記認識工程において認識したデータに基づいて前記帳票を仕分け収納する収納工程と
を含むことを特徴とする帳票仕分け処理方法。
【請求項１４】
前記収納工程において前記帳票を仕分け収納する収納先が特定されない場合に、前記帳票を一時的に保留する一時保留工程をさらに含むこと
を特徴とする請求項１３に記載の帳票仕分け処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、銀行など金融機関等において使用される帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法に関し、特に大量の帳票の仕分け処理を効率的におこなって帳票処理作業の作業効率を向上させることができる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、銀行等の金融機関においては、公共料金の料金納付用の納付書や国税、社会保険料等の歳入金の納付書等の非常に多くの種類の帳票が大量に処理されている。これらの帳票の仕分け処理には、帳票の表面に記載されたデータを読み込んで該データにより自動で仕分け処理を行う仕分け装置が用いられている。
【０００３】
たとえば、特許文献１には、帳票の項目に従って帳票読み取りデータを順次記憶するとともにこの記憶された帳票読み取りデータについて帳票の項目毎にチェックを行い、予め定めた項目の帳票読み取りデータの集計を行い、さらにこの帳票読み取りデータをチェックして正当性が確認されたときに、該帳票の予め定められた項目に従って帳票を仕分け区分機構に仕分けする技術が公開されている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００３−１８７２８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記の特許文献１に開示された技術などの従来の技術においては、帳票を仕分け装置内に取り込んでからソータのポケットなどの帳票棚に分類収納するまでに、仕分け装置内に帳票を収納保持する機構が存在しない。このため、データを読み取った後の帳票は必ず仕分け装置外に排出しなければならず、帳票が順次排出されていかないと次の帳票の仕分け処理作業が行えない。このため、帳票の表面に記載されたデータを正常に認識することができなかった場合は、該帳票は一度、帳票棚に排出するか、帳票の取り込みを中止して作業者が逐次帳票データの修正を行ったうえで仕分け処理を再開するという作業が必要となる。そして、帳票を帳票棚に排出した場合には、この排出された帳票の仕分け処理を行うためには再度、帳票を仕分け装置に取り込む処理を行うことが必要となり、効率の良い仕分け作業が行えないという問題がある。
【０００６】
また、上記の理由により作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に仕分け装置から離れて他の作業をすることができず、仕分け装置に拘束されてしまう。そして金融機関において処理される帳票の量は非常に大量となるため、拘束時間は長くなり、作業者の負担は大きいという問題がある。
【０００７】
また、処理される帳票の種類は非常に多いため、全ての帳票に対応する帳票棚を常に確保することはできない。このため、たとえば帳票のデータが正常に読みとれた場合においても該帳票が搬送されるべき帳票棚が確保されていないという状況が生じる。この場合においても、該帳票は一度、帳票棚に排出せざるを得ない。そして、この排出された帳票の仕分け処理を行うためには、該帳票用の帳票棚を確保した後に再度、仕分け装置に取り込む処理を行うことが必要となり、効率の良い仕分け作業が行えないという問題がある。
【０００８】
そして、かかる問題は、公共料金の料金納付用の納付書や国税、社会保険料等の歳入金の納付書等の帳票においてのみ発生する問題ではなく、たとえば手形や小切手などの有価証券を処理する場合においても発生する問題である。
【０００９】
この発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することができる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理装置であって、帳票に記載されたデータを読み取る読み取り手段と、読み取った帳票のデータを認識する認識手段と、読み取り手段により読み取った帳票のデータおよび認識手段により認識した帳票のデータを記憶するデータ記憶手段と、データを読み取った帳票を一時的に保留する一時保留手段と、データ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正する修正手段と、一時保留手段に保留した帳票を仕分け収納する複数の収納手段と、修正手段で確認・修正したデータに基づいて一時保留手段に保留した帳票の収納手段への仕分け収納を制御する仕分け制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１１】
また、請求項２の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、読み取り手段によりデータを読み取った帳票の全部を一時保留手段に保留することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項３の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、読み取り手段によりデータを読み取った帳票のうち、読み取った帳票のデータの認識が認識手段において正常に行われなかった帳票を一時保留手段に保留することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項４の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、一時保留手段を複数備えることを特徴とする。
【００１４】
また、請求項５の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、認識手段とデータ記憶手段と修正手段の全部またはその一部を外部制御装置に備え、該認識手段とデータ記憶手段と修正手段とにおける処理の全部またはその一部が外部操作可能であることを特徴とする。
【００１５】
また、請求項６の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１または請求項５の発明において、データ記憶手段および修正手段に他の外部制御装置からアクセスしてデータ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項７の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、帳票が料金納付用の納付書であることを特徴とする。
【００１７】
また、請求項８の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項１の発明において、帳票が特定有価証券であることを特徴とする。
【００１８】
また、請求項９の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理装置であって、帳票に記載されたデータを読み取る読み取り手段と、読み取った帳票のデータを認識する認識手段と、読み取り手段により読み取った帳票のデータおよび認識手段により認識した帳票のデータを記憶するデータ記憶手段と、認識手段によりデータを認識した帳票を仕分け収納する複数の収納手段と、認識手段により認識した帳票のデータに基づいて帳票の収納手段への仕分け収納を制御する仕分け制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１９】
また、請求項１０の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項９の発明において、仕分け制御手段において仕分け収納する収納手段が特定されない帳票を一時的に保留する一時保留手段をさらに備えることを特徴とする。
【００２０】
また、請求項１１の発明にかかる帳票仕分け処理装置は、請求項９の発明において、仕分け制御手段が、帳票を仕分け収納する収納手段を特定するデータを有することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１２の発明にかかる帳票仕分け処理方法は、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理方法であって、帳票に記載されたデータを読み取る読み取り工程と、読み取り工程において読み取った帳票のデータを認識する認識工程と、読み取り工程において読み取った帳票のデータおよび認識工程において認識した帳票のデータを記憶するデータ記憶工程と、読み取り工程においてデータを読み取った帳票を一時的に保留する一時保留工程と、データ記憶工程において記憶した帳票のデータを確認・修正する修正工程と、修正工程において確認・修正したデータに基づいて一時的に保留した帳票を仕分け収納する工程とを含むことを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１３の発明にかかる帳票仕分け処理方法は、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、認識したデータに基づいて帳票を仕分け収納する帳票仕分け処理方法であって、帳票に記載されたデータを読み取る読み取り工程と、読み取り工程において読み取った帳票のデータを認識する認識工程と、読み取り工程において読み取った帳票のデータおよび認識工程において認識した帳票のデータを記憶するデータ記憶工程と、認識工程において認識したデータに基づいて帳票を仕分け収納する収納工程とを含むことを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１４の発明にかかる帳票仕分け処理方法は、請求項１３の発明において、収納工程において帳票を仕分け収納する収納先が特定されない場合に、帳票を一時的に保留する一時保留工程をさらに含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２４】
請求項１にかかる発明によれば、自装置内に取り込まれた帳票に記載されたデータを読み取って認識し、読み取り認識した帳票に記載されたデータを記憶し、データを読み取った帳票を一時的に保留し、記憶した帳票のデータを確認・修正し、確認・修正したデータに基づいて一時保留手段に保留した帳票の収納手段への仕分け収納を行うように構成したので、帳票に記載されたデータを正常に認識することができなかった場合でも、該帳票の排出、帳票仕分け処理装置への帳票の再取り込み処理や、帳票の取り込みを中止しての帳票データの逐次修正が不要となり、一回の読み取り処理で帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項１にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【００２５】
なお、本発明において仕分け収納処理を行う帳票としては、たとえば、ガス料金、電話料金、電気料金などの公共料金の料金納付用の納付書、国税、社会保険料などの歳入金の納付書、手形、小切手などの特定有価証券が挙げられる。ここで、本発明において特定有価証券とは手形、小切手等の一般の有価証券を意味するが、現金は除く趣旨である。本発明はこれ以外にも、券面の情報を読み取って分類することができる種々の帳票類に適用可能である。
【００２６】
また、請求項２の発明によれば、データを読み取った帳票の全部を一時保留手段に保留するように構成したので、データを読み取った全ての帳票においてデータの確認・修正を確実に行うことができ、仕分け間違いを確実に防止することができ、仕分け精度の高い帳票の仕分け処理を行うことができるという効果を奏する。
【００２７】
また、請求項３の発明によれば、データを読み取った帳票のうち、読み取った帳票のデータの認識が認識手段において正常に行われなかった帳票を一時保留手段に保留するように構成したので、帳票の処理効率をさらに向上させることができるという効果を奏する。
【００２８】
また、請求項４の発明によれば、一時保留手段を複数備えるように構成したので、大量の帳票の仕分け処理を一度に行うことができ、さらに効率的な帳票処理が可能となるという効果を奏する。また、一時保留手段を帳票の種類毎に用いることが可能となり、一時保留手段に保留した帳票類の仕分け、収納をスムーズに行うことができるという効果を奏する。
【００２９】
また、請求項５の発明によれば、認識手段とデータ記憶手段と修正手段の全部またはその一部を外部制御装置に備え、該認識手段とデータ記憶手段と修正手段とにおける処理の全部またはその一部が外部操作可能となるように構成したので、帳票仕分け処理装置本体の小型化が可能となり、また帳票仕分け処理装置の形状の自由度および配置の自由度が大きくなるという効果を奏する。
【００３０】
また、請求項６の発明によれば、データ記憶手段および修正手段に他の外部制御装置からアクセスしてデータ記憶手段に記憶した帳票のデータを確認・修正するように構成したので、複数バッチの帳票処理作業を複数の作業者が同時に且つスムーズに行うことができるという効果を奏する。また、帳票仕分け処理装置から離れた場所においても帳票のデータの確認・修正が可能であるという効果を奏する。
【００３１】
また、請求項７の発明によれば、仕分け処理対象の帳票を料金納付用の納付書として構成したので、非常に多くの種類が存在する公共料金等の料金納付用の納付書に関し、帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減した仕分け処理が可能となるという効果を奏する。
【００３２】
また、請求項８の発明によれば、仕分け処理対象の帳票を特定有価証券として構成したので、多くの種類が存在する特定有価証券に関し、帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減した仕分け処理が可能となるという効果を奏する。ここで、本発明において特定有価証券とは手形、小切手等の一般の有価証券を意味するが、現金は除く趣旨である。
【００３３】
また、請求項９の発明によれば、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、読み取り認識した帳票に記載されたデータを記憶し、認識した帳票のデータに基づいて帳票の収納手段への仕分け収納を行うように構成したので、帳票に記載されたデータが正常に認識された帳票の排出、帳票仕分け処理装置への該帳票の再取り込み処理が不要となり、一回の読み取り処理で帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項９にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【００３４】
また、請求項１０の発明によれば、仕分け制御手段において仕分け収納する収納手段が特定されない帳票を一時的に保留するように構成したので、仕分け収納する収納手段が特定されない帳票の排出、該帳票仕分け処理装置への帳票の再取り込み処理が不要となり、一回の読み取り処理で帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項１０にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【００３５】
また、請求項１１の発明によれば、仕分け制御手段が、帳票を仕分け収納する収納手段を特定するデータを有するように構成したので、帳票を仕分け収納する収納手段を確実に特定することができるという効果を奏する。
【００３６】
また、請求項１２の発明によれば、自装置内に取り込まれた帳票に記載されたデータを読み取って認識し、読み取り認識した帳票に記載されたデータを記憶し、データを読み取った帳票を一時的に保留し、記憶した帳票のデータを確認・修正し、確認・修正したデータに基づいて一時保留手段に保留した帳票の収納手段への仕分け収納を行うように構成したので、帳票に記載されたデータを正常に認識することができなかった場合でも、該帳票の排出、帳票仕分け処理装置への帳票の再取り込み処理や、帳票の取り込みを中止しての帳票データの逐次修正が不要となり、一回の読み取り処理で帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項１２にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【００３７】
また、請求項１３の発明によれば、帳票に記載されたデータを読み取って認識し、読み取り認識した帳票に記載されたデータを記憶し、認識した帳票のデータに基づいて帳票の仕分け収納を行うように構成したので、帳票に記載されたデータが正常に認識された帳票の排出、帳票仕分け処理装置への該帳票の再取り込み処理が不要となり、一回の読み取り処理で帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項１３にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【００３８】
また、請求項１４の発明によれば、帳票を仕分け収納する収納先が特定されない帳票を一時的に保留するように構成したので、収納先が特定されない帳票の排出、帳票仕分け処理装置への帳票の再取り込み処理が不要となり、一回の読み取り処理で仕分け収納する収納先が特定されない帳票の仕分け処理を行うことができ、帳票の処理効率が向上する。また、作業者は帳票の仕分け作業が終了するまで常に帳票仕分け処理装置に拘束されることがなく、作業者の作業時間の自由度が向上する。したがって、請求項１４にかかる発明によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の帳票の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能となるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３９】
以下に添付図面を参照して、本発明にかかる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法の好適な実施例を説明する。以下では、公共料金の料金納付用の納付書および特定有価証券の仕分け処理を行う場合について説明する。ここで、本発明において特定有価証券とは手形、小切手等の一般の有価証券を意味する。なお、本発明は以下の記述に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において適宜変更可能である。
【実施例】
【００４０】
実施例１では、公共料金の料金納付用の納付書の仕分け処理を行う場合について説明する。図１は、本実施例にかかる帳票仕分け処理装置の概略構成を説明する図である。図１に示すようにこの帳票仕分け処理装置１は、帳票仕分け処理装置本体１０と外部制御装置２０とを備えている。帳票仕分け処理装置本体１０は、ホッパ１０１と、繰り出しローラ１０２と、搬送路１０３と、エンドーサ１０４、帳票データ読み取り部１０５と、一時保留部１０６と、排出ローラ１０７と、複数のポケット１０８と、仕分け制御部１０９と、を備えている。
【００４１】
また、外部制御装置２０は、制御部２０１と表示部２０２と操作部２０６とを備え、かかる制御部２０１は、認識部２０３と、データ記憶部２０４と、修正部２０５と、を備えている。
【００４２】
ホッパ１０１には複数の帳票がセットされ、ホッパ１０１にセットされた帳票が繰り出しローラ１０２により一枚ずつ繰り出されて帳票仕分け処理装置本体１０に取り込まれる。帳票仕分け処理装置本体１０内に取り込まれた帳票は、該帳票仕分け処理装置本体１０内を搬送路１０３により一枚ずつ搬送される。
【００４３】
エンドーサ１０４は、搬送路１０３の途中に設けられ、帳票仕分け処理装置本体１０に取り込まれた帳票に管理通番を印刷する。この管理通番は、後述する帳票データと帳票本体とを対応付けて付与される管理番号であり、この管理通番を用いることにより、帳票本体から該当する帳票データを特定することができ、また、帳票データから該当する帳票を特定することができる。
【００４４】
帳票データ読み取り部１０５は、イメージスキャナなどの光学的文字読み取り機能を有し、仕分け処理対象となる帳票の表面に記載された情報のイメージ画像を読み込んで装置内に取り込むための入力部である。たとえば図２に示すように帳票３０のイメージ画像を光学的に読み込んでイメージ画像データを生成する。帳票データ読み取り部１０５は、読み込んだイメージ画像データをデータ記憶部２０４に出力する。また、帳票データ読み取り部１０５は、帳票の表面と裏面の両面に情報が記載されている場合には、両面のイメージ画像を読み込んでデータ記憶部２０４に出力する。
【００４５】
一時保留部１０６は、帳票データ読み取り部１０５においてイメージ画像データを読み取った帳票を、装置外に排出するまで一時的に保留する保留部である。この一時保留部１０６には、帳票データ読み取り部１０５においてイメージ画像データを読み取った帳票の全部を保留することが可能である。この場合には、イメージ画像データを読み取った全ての帳票において、後述するようにデータの確認・修正を確実に行うことができ、仕分け間違いを確実に防止することができる。したがって、仕分け精度により優れた帳票の仕分け処理を行うことができる。
【００４６】
また一時保留部１０６には、帳票データ読み取り部１０５においてイメージ画像データを読み取った帳票のうち、後述するような読み取った帳票のイメージ画像データの認識が認識部２０３において正常に行われなかった帳票のみを保留することも可能である。この場合には、確認・修正をおこなうデータの数を低減することができるため、帳票の処理効率をさらに向上させることができる。また、搬送先のない帳票を一時的に保留することも可能である。
【００４７】
また、この帳票仕分け処理装置１においては、一時保留部１０６を複数個（４個）備える。一時保留部１０６を複数個備えることにより一度の処理において大量の帳票を一時保留部１０６に保留することができるため、大量の帳票の仕分け処理を行う場合でも効率的な帳票処理が可能となる。また、一時保留部１０６を複数備えることにより、たとえば帳票の種類毎に一時保留部１０６を用いることが可能となり、一時保留手段に保留した帳票類の仕分け、収納をスムーズに行うことができる。
【００４８】
ここで、帳票を一時的に保留する一時保留部１０６について説明する。図３に一時保留部１０６の一構成例を説明する断面図を示す。ここでは、一時保留部１０６をカセット構造とした場合の例を示している。このカセット３０１は箱形に形成され、一側面の上方位置に帳票Ｐを長手方向として出入り可能とする横長スリット状の帳票出入口３０２が開口されている。また、この構成例では２本のテープＴＡ、ＴＢ（以下、２本のテープを総称してテープＴと呼ぶ場合がある）を使用し、該テープＴＡとテープＴＢとの間に帳票Ｐを長手方向に挟んで収納するように構成した場合を示している。テープＴには、たとえば一軸延伸テープが用いられる。また、テープＴの表面は、シリコン等のコーティングが施されて粘着物付着によるジャミングの発生が防止されていることが好ましい。
【００４９】
図３に示すように帳票出入口３０２の内部直近位置には、テープＴＡ、ＴＢが経由するローラ３０３Ａ、３０３Ｂが上下に対向して設けられている。また、この上側に設けられたローラ３０３Ａの奥側および下側に設けられたローラ３０３Ｂの下方側には、たとえば図４に示すようにテープ用のガイドフランジが設けられたリール状を呈する第１の巻取りローラ３０４Ａおよび第１の巻取りローラ３０４Ｂがそれぞれ第１の巻取り軸３０５Ａ、第１の巻取り軸３０５Ｂにテンション付加用トルクリミッタ３０６Ａ、テンション付加用トルクリミッタ３０６Ｂを介して取付けられている。また、第１の巻取りローラ３０４Ａおよび第１の巻取りローラ３０４Ｂの近傍には、アイドラ３０９Ａ、３０９Ｂが配置されている。
【００５０】
上記第１の巻取りローラ３０４Ａ、３０４Ｂの間の略中央位置には、帳票幅と同等またはそれ以上の長さの軸長を有する第２の巻取りローラ３０７が第２の巻取り軸３０８に支持されている。図５は、第２の巻取りローラ３０７への帳票Ｐの収納を説明するための要部斜視図である。この第２の巻取りローラ３０７に巻かれたテープＴＡ、ＴＢは、前記のローラ３０３Ａ、３０３Ｂ、アイドラ３０９Ａ、３０９Ｂを経由して第１の巻取りローラ３０４Ａ、３０４Ｂにそれぞれ導かれる。
【００５１】
なお、図５においてはテープＴＡおよびテープＴＢのテープ幅が帳票幅の略１／３程度に示されているが、このテープ幅は特に限定されるものではなく、帳票を確実にテープＴＡおよびテープＴＢにより挟み込んで収納及び繰り出しができる幅であれば適宜設定可能である。なお、帳票に印紙等が貼付されることを考慮した場合には、テープＴＡおよびテープＴＢのテープ幅は、印紙等が貼付される部分をテープＴＡおよびテープＴＢで覆うことができる幅とすることが好ましい。テープＴＡおよびテープＴＢのテープ幅をこのような幅とすることにより、印紙等の剥がれ等を防止して帳票の収納及び繰り出しを行うことができる。
【００５２】
図３および図５に示すように第２の巻取りローラ３０７の外周には、帳票Ｐの有無を検知するためのセンサＳ1が第２の巻取りローラ３０７の外周面から所定の距離を隔てて配置されている。これにより、１枚の帳票Ｐが第２の巻取りローラ３０７に巻付いていてもこれを検知することができるようになっている。
【００５３】
そのほかカセット３０１内には、図３に示すようにローラ３０３Ａ、３０３Ｂと第２の巻取りローラ３０７との間にテープＴを挟んで設けられた一対の帳票検知用センサＳ2、ローラ３０３Ａとアイドラ３０９ＡとのにテープＴを挟んで設けられたテープＴの両終端検知用センサＳ3が配置されている。
【００５４】
また、カセット３０１の帳票出入口３０２の外部には、帳票出入口３０２への帳票Ｐの繰込みまたは取出しのための搬送装置３１０が配設されている。この搬送装置３１０は、たとえば上下一対のベルトまたはローラ列により構成することができる。
【００５５】
このように構成された一時保留部内に帳票を納入する場合は、図３に示すように図示しない駆動系により第２の巻取り軸３０８を同図において時計方向（矢印方向）に回動させる。これにより第２の巻取りローラ３０７は時計方向（矢印方向）に回動し、テープＴが該第２の巻取りローラ３０７に巻き取られる。このとき第２の巻取り軸３０８の回転速度はテープＴＡ、ＴＢの巻取り速度Ｖ1 が搬送装置３１０の搬送速度Ｖ2 より大きくなるように設定され、帳票Ｐを引き込むよう作用することにより、帳票のジャムが防止される。
【００５６】
また、第２の巻取りローラ３０７によりテープＴＡ、ＴＢを巻取る際、第１の巻取りローラ３０４Ａ、３０４ＢはテープＴの引張り作用により反時計方向に回転しようとするが、第１の巻取りローラ軸３０５Ａ、３０５Ｂが反時計方向には回転しないのでテープＴＡ、ＴＢにテンションが発生する。そして、このテンションが所定以上になるとトルクリミッタ３０６Ａ、３０６Ｂに所定以上のトルクがかかり、第１の巻取りローラ３０４Ａ、３０４Ｂが反時計方向（矢印方向）に回転するようになる。その結果、テープＴＡ、ＴＢには常にトルクリミッタの設定トルクに応じたテンションが付与されることになる。
【００５７】
このようにして、収納すべき帳票Ｐの収納が終了すると駆動系が停止される。また、このとき、収納された帳票Ｐの枚数は帳票検知用センサＳ2 によってカウントされる。そして、帳票Ｐの収納指令がある毎に上記作用を繰り返して帳票Ｐを収納していくが、帳票Ｐの収納が進んで所定量を収納すると、テープＴの終端がセンサＳ3 により検知され、それ以上の受収を停止する。これによりテープＴの破損等を防止して、確実に帳票を収納することができる。
【００５８】
帳票Ｐを排出する場合は、図示しない駆動系により図６に示すように第２の巻取り軸３０８が同図において反時計方向（矢印方向）に回動し、第２の巻取りローラ３０７を反時計方向（矢印方向）に回転させてテープＴＡ、ＴＢを巻戻していく。また、このとき、第１の巻取り軸３０５Ａ、３０５ＢにはこのテープＴＡ、ＴＢが巻き戻される速度よりも速い巻き取り速度の動力が駆動系から与えられる。これにより、テープＴＡ、ＴＢの巻戻される速度よりも速い速度で第１の巻取りローラ３０４Ａ、３０４ＢがテープＴＡ、ＴＢを巻取ろうとするので、テープＴＡ、ＴＢはたるむことがなくテープＴＡ、ＴＢにテンションが生じる。そして、そのテンションが所定以上になるとトルクリミッタ３０６Ａ、３０６Ｂに所定以上のトルクがかかり、滑りを生じることになる。その結果、テープＴＡ、ＴＢには常にトルクリミッタ３０６Ａ、３０６Ｂの設定トルクに応じたテンションが付与されることになる。
【００５９】
このようにして、テープＴＡ、ＴＢが第２の巻取りローラ３０７から巻戻されていくのにつれてテープＴＡ、ＴＢ間の帳票Ｐは帳票出入口３０２から投出され、搬送装置３１０へ受け渡される。そして、排出されるべき枚数の帳票Ｐが帳票検知用センサＳ2 で検知されると駆動系が停止され、帳票の一時保留部からの排出が終了する。そして、帳票Ｐの排出指令がある毎に上記動作を繰り返して帳票Ｐを排出していくが、帳票Ｐがすべて排出されてしまうと、センサＳ1 が「帳票未収納状態」を検出して、第２の巻取りローラ３０７に収納されている帳票が無くなったことを制御装置側へ知らせる。この帳票の排出時にはテープＴの速度Ｖ1 と搬送装置３１０の速度Ｖ2 の関係はＶ1 ＜Ｖ2 とされ、Ｖ2 の方が所定量だけ大きくされており、帳票のジャムを防止しながら帳票Ｐを引き抜くように作用する。
【００６０】
図１の説明に戻って、認識部２０３は、たとえばＯＣＲ（Optical Character Reader）などのように文字認識機能を有し、帳票データ読み取り部１０５が読み込んだ帳票のイメージ画像データから文字を識別し文書に変換して認識する認識手段である。認識部２０３では、帳票データ読み取り部１０５が読み込み、データ記憶部２０４に出力したイメージ画像データから文字を識別し文書に変換して認識し、データ記憶部２０４に出力する。
【００６１】
データ記憶部２０４は、帳票データ読み取り部１０５が読み込んだ帳票のイメージ画像データと、認識部２０３が文字を識別し文書に変換して認識した帳票の認識データと、を記憶するデータ記憶手段である。
【００６２】
修正部２０５は、認識部２０３が認識してデータ記憶部２０４に記憶した帳票の認識データを確認・修正する修正手段である。認識データの確認・修正を行う場合には、該当する帳票のイメージ画像データと認識データとを表示部２０２に表示させ、これらを目視で比較することで認識データの正当性の確認を行い、認識の間違いがある場合には操作部２０６を用いて認識データの修正を行う。操作手段としては、通常のキーボード、マウスまたは表示部２０２に備えられたタッチパネル機能などを利用して行うことができる。
【００６３】
このように、認識部２０３、データ記憶部２０４および修正部２０５を外部制御装置２０に備え、該認識部２０３、データ記憶部２０４および修正部２０５における処理を外部操作可能とされることで、帳票仕分け処理装置本体１０の小型化が可能となり、また帳票仕分け処理装置１の形状の自由度および配置の自由度が大きくなる。このような認識部２０３とデータ記憶部２０４と修正部２０５とを備えた外部制御装置２０としてはたとえば、一般のパソコン等を用いることができる。
【００６４】
ポケット１０８は、一時保留部１０６に一時的に保留した帳票を確認・修正したデータに基づいて仕分け収納する収納手段であり、帳票仕分け処理装置本体１０の該側面に配置されている。帳票は一時保留部１０６から搬送路１０３により搬送されるが、搬送路１０３の終端には排出ローラ１０７が設けられており、該排出ローラ１０７によりポケット１０８に排出される。また、帳票のイメージ画像データの認識が認識部２０３において正常に行われなかった帳票のみを一時保留部１０６に保留する場合は、認識が正常に行われた帳票は一時保留部１０６を経ずに直接このポケット１０８に搬送され仕分け収納される。このポケット１０８は、複数設けられ（図１においては、ポケット１０８Ａ〜１０８Ｋの１１個）、ポケット毎に予め設定された所定の帳票が仕分け収納される。なお、ここでは、帳票の収納手段として上記のポケットを備える場合について説明しているが、帳票仕分け処理装置１内にたとえば複数のスタッカを備え、該スタッカにも帳票を仕分け収納する構成とすることも可能である。
【００６５】
仕分け制御部１０９は、修正部２０５で確認・修正した認識データに基づいて一時保留部１０６に保留した納付書を収納部であるポケット１０８へ仕分け収納する処理を制御し、また、ＯＣＲでの認識データに基づいて、納付書を一時保留せずに収納部であるポケット１０８に仕分け収納する処理を制御する。また、仕分け制御部１０９は、納付書を仕分け収納するポケット１０８を特定するデータを有している。なお、このデータはデータ記憶部２０４などの他の構成部に有していても良い。
【００６６】
表示部２０２は、帳票仕分け処理装置１の処理における操作画面や、帳票データ読み取り部１０５が読み込んだ帳票のイメージ画像データ、認識部２０３が文字を識別し文書に変換して認識した帳票の認識データなどのデータ類などを表示する。
【００６７】
つぎに、以上のように構成された本実施例にかかる帳票仕分け処理装置の動作について、公共料金の料金納付用の納付書（以下、単に納付書と呼ぶ。）を仕分け処理する場合を例に図７〜図１４を参照して説明する。また、以下では、帳票データ読み取り部１０５により帳票の表面に記載された情報のイメージ画像データを読み取った帳票の全部を一時保留部１０６に保留する場合と、帳票データ読み取り部１０５により帳票の表面に記載された情報のイメージ画像データを読み取った帳票のうち、読み取った帳票のデータの認識が正常に行われなかった帳票、収納先が特定されなかった帳票を一時保留部１０６に保留する場合について説明する。まず、前者の場合について説明する。図７は帳票仕分け処理装置の処理手順を示すフローチャートである。また、図８〜図１４は帳票仕分け処理中の表示部２０２の表示画面を示した図である。
【００６８】
まず、作業者は、帳票仕分け処理装置１の電源を投入する。電源を投入すると、表示部２０２にはたとえば図８に示すような初期画面が表示される。作業者は、キーボード等の操作部２０６を用いて表示画面の「公共料金（Ｆ１）」のボタンを選択する。「公共料金（Ｆ１）」のボタンを選択すると、表示部２０２の画面には図９に示すような「公金取りまとめシステム」の画面が表示される。
【００６９】
ここで、図９の画面について簡単に説明する。「作業日入力（Ｆ１）」のボタンは、作業日を入力する画面を選択するためのボタンである。「取りまとめ処理（Ｆ２）」のボタンは、取りまとめ処理メニューの画面を選択するためのボタンである。「マスタ保守（Ｆ３）」のボタンは、取り扱い帳票の種別やその他判断に必要なデータの設定、変更を行う画面を選択するためのボタンである。「データ保守（Ｆ４）」のボタンは、過去のデータの検索等を行う画面を選択するためのボタンである。「バックアップ（Ｆ５）」のボタンは、データのバックアップを行う画面を選択するためのボタンである。「戻る（Ｆ１２）」のボタンは、図８に示す初期画面に戻るためのボタンである。
【００７０】
つぎに、作業者は、仕分け対象である帳票として様々な種類の納付書が混在したものをホッパ１０１にセットする。そして、作業者は、キーボード等の操作部２０６を用いて、図９に示す「公金取りまとめシステム」の画面において、「取りまとめ処理（Ｆ２）」のボタンを選択する。「取りまとめ処理（Ｆ２）」のボタンを選択すると、図１０に示すような「取りまとめ処理メニュー」の画面が表示される。
【００７１】
ここで、図１０の画面について簡単に説明する。「公金入力（Ｆ１）」のボタンは、公金入力メニューを選択するためのボタンである。「日計照会（Ｆ２）」のボタンは、一日単位の集計データを照会する画面を選択するためのボタンである。「日計表印刷（Ｆ３）」のボタンは、一日単位の集計データの印刷画面を選択するためのボタンである。「月計照会（Ｆ４）」のボタンは、一月単位の集計データを選択するためのボタンである。「月計表印刷（Ｆ５）」のボタンは、一月単位の集計データの印刷画面を選択するためのボタンである。「年計照会（Ｆ６）」のボタンは、一年単位の集計データを照会する画面を選択するためのボタンである。「年計表印刷（Ｆ７）」のボタンは、一年単位の集計データの印刷画面を選択するためのボタンである。「送付票印刷（Ｆ８）」のボタンは、市、県、国等の外部機関へ帳票を送付するときに添付する明細表等の印刷画面を選択するためのボタンである。「戻る（Ｆ１２）」のボタンは、図９に示す「公金取りまとめシステム」の画面に戻るためのボタンである。
【００７２】
つぎに、図１０に示す「取りまとめ処理メニュー」の画面において「公金入力（Ｆ１）」のボタンを選択する。「公金入力（Ｆ１）」のボタンを選択すると、図１１に示す「公金入力メニュー」の画面が表示される。「公金入力メニュー」の画面において「新規入力（Ｆ１）」のボタンは、新規に公金入力処理を行う「公金入力」の画面を選択するためのボタンである。「中断入力再開（Ｆ２）」のボタンは、過去に読み込んだデータの処理画面を選択するためのボタンである。「戻る（Ｆ１２）」のボタンは、図１０に示す「取りまとめ処理メニュー」の画面に戻るためのボタンである。この「中断入力再開（Ｆ２）」のボタンを選択することにより、データ記憶部２０４に記憶されている認識データの確認・修正処理から仕分け処理を開始することができる。
【００７３】
つぎに、図１１の画面で「新規入力（Ｆ１）」のボタンを選択すると、図１２に示す「公金入力」の画面が表示される。ここで、「公金入力」の画面について簡単に説明する。「公金入力」の画面は、認識データの内容が表示される認識データ表示欄２０２−１と、スキャナで読み込めない納付書のデータであって手入力で入力した納付書枚数の合計および納付書金額の合計が表示される手入力合計欄２０２−２と、ＯＣＲで認識した納付書枚数の合計および納付書金額の合計が表示されるＯＣＲ合計欄２０２−３と、認識データ表示欄２０２−１において選択したデータが表示される選択表示欄２０２−４と、ＯＣＲで読み取った納付書の枚数を表示するＯＣＲ読み取り枚数表示欄２０２−５と、データのバッチ番号を入力するバッチ番号入力欄２０２−８と、を備える。
【００７４】
また、スキャンのスタートボタンである「スキャン開始（Ｆ１）」のボタンと、データの修正画面を選択する「イメージ入力（Ｆ２）」のボタンと、データの削除を行う「削除（Ｆ３）」のボタンと、カーソルを操作する「カーソル移動（Ｆ４）」のボタンと、一時保留部１０６に保留した納品書の排出を行う「排出（Ｆ５）」のボタンと、図１１に示す「公金入力メニュー」の画面に戻る「戻る（Ｆ１２）」のボタンと、ポケットの設定条件等を変更する「ポケット変更（Ｆ６）」のボタンと、を備える。
【００７５】
つぎに、図７のフローチャートを用いて具体的な処理について説明する。図１２に示す「公金入力」の画面で「スキャン開始（Ｆ１）」のボタンを選択すると、スキャナが起動し、繰り出しローラ１０２が動作してホッパ１０１にセットした納付書を１枚ずつ帳票仕分け処理装置１内に取り込み始める（ステップＳ１０１）。
【００７６】
帳票仕分け処理装置１内に取り込まれた納付書は、搬送路１０３に沿って搬送され、まずエンドーサ１０４を通過する。納付書がエンドーサ１０４を通過する際、納付書には該エンドーサ１０４により所定の管理通番が印刷される（ステップＳ１０２）。エンドーサ１０４を通過した納付書は、帳票データ読み取り部１０５であるイメージスキャナに搬送される。納付書が帳票データ読み取り部１０５に搬送されると、帳票データ読み取り部１０５（イメージスキャナ）は納付書の表面に記載された情報のイメージ画像データの読み込みを開始し、読み込んだイメージ画像データをデータ記憶部２０４に出力する。データ記憶部２０４では、読み込んだイメージ画像データを記憶する（ステップＳ１０３）。また、イメージ画像データの読み込み中の画面には、「スキャン中」というダイアログが表示される。
【００７７】
データ記憶部２０４に納付書のイメージ画像データが記憶されると、認識部２０３ではデータ記憶部２０４に記憶されたイメージ画像データからＯＣＲにより文字を識別して認識データを生成し、該認識データをデータ記憶部２０４に出力する。データ記憶部２０４ではこの認識データを記憶する（ステップＳ１０４）。また、認識部２０３では、認識データから納付書の種類判別を行う。
【００７８】
そして、ホッパ１０１にセットされた納付書がなくなると、図１３に示した「公金入力」の画面の認識データ表示欄２０２−１には認識データの内容が表示され、図１３に示した「公金入力」の画面のＯＣＲ合計欄２０２−３にはＯＣＲで認識した納付書枚数の合計および納付書金額の合計が表示される。また、認識データ表示欄２０２−１において選択されているデータが選択表示欄２０２−４に表示され、ＯＣＲで読み取った納付書の枚数がＯＣＲ読み取り枚数表示欄２０２−５に表示される。認識データ表示欄２０２−１において正常に認識されていない納付書のデータには、たとえば種別が入力されていない納付書のデータは赤色、金額が入力されていない納付書のデータは黄色、のように所定の色により区別がなされおり、未確定項目のあるデータが一目でわかるようになっている。
【００７９】
なお、これらの納付書枚数や納付書金額等のデータは、納付書のデータを集計して集計伝票等を作成する際に用いられるが、単に納付書の仕分け処理のみを目的として作業する場合にはこれらのデータは特に必要が無く、これらのデータの認識の正当性は問題とされない。したがって、単に納付書の仕分け処理のみを目的として作業する場合には、納付書の種別のみが正常に認識されていれば良い。
【００８０】
そして、認識データの記憶が終了した納付書は全て一時保留部１０６に搬送され、保留される（ステップＳ１０５）。このように認識データの記憶が終了した納付書を全て一時保留部１０６に保留することで、データを読み取った全ての納付書において認識データの確認・修正を確実に行うことができ、仕分け間違いを確実に防止することができるため、仕分け精度の高い納付書の仕分け処理を行うことができる。ここで、一時保留部１０６は複数設けられているので、所定の条件により保留する一時保留部１０６を指定して分類保留することも可能である。なお、引き続き納付書の仕分け処理について説明するが、納付書を全て一時保留部１０６に保留した時点で仕分け処理を中断し、以下の処理を所定の時間の経過後に行うことも可能である。
【００８１】
データ記憶部２０４に記憶される認識データが増えるに従って、表示部２０２の画面の認識データ表示欄２０２−１にも図１３に示すように記憶された認識データの内容が追加表示される。つぎに、認識データの確認・修正を行う。認識データの確認・修正は、図１３に示す「公金入力」の画面の認識データ表示欄２０２−１で確認・修正したい認識データを選択し、「イメージ入力（Ｆ２）」のボタンを選択する。「イメージ入力（Ｆ２）」のボタンを選択すると、図１４に示すように認識データ表示欄２０２−１と、イメージ画像を表示するイメージ表示欄２０２−６と、修正データを入力する認識データ確認・修正欄２０２−７と、が表示された修正画面に切り替わる。認識データ確認・修正欄２０２−７には、選択した認識データの情報が表示されている。また、帳票の連続処理を行う「前の帳票」、「後の帳票」のボタン、イメージ画像の移動等の操作に用いる「範囲選択開始」、「ドラッグモド」、「回転（９０度）」、「拡大／縮小」、「全画面表示」のボタンを有する。
【００８２】
作業者は、この画面においてイメージ表示欄２０２−６と認識データ確認・修正欄２０２−７との表示を比較し、認識データの正当性を確認する。認識データの正当性が確認された場合、すなわちＯＣＲによる認識が正常に行われている場合には、データを確定する「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより、ＯＣＲにより認識された認識データの確認が終了し、確認された認識データは正式な認識データとして取り扱われる。
【００８３】
一方、認識データの正当性を確認した結果、認識データの間違いが認められた場合または認識されていない項目がある場合には、認識データ確認・修正欄２０２−７の中の修正したい項目を選択し、修正データを直接入力し、最後に「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより、ＯＣＲにより認識された認識データの確認・修正が終了し、修正された修正データはデータ記憶部２０４において記憶され、この後は修正データが正式な認識データとして取り扱われる（ステップＳ１０６）。
【００８４】
つぎに、「戻る（Ｆ１２）」のボタンを選択して図１３に示す「公金入力」の画面に戻り、「排出（Ｆ５）」のボタンを選択する。このとき、仕分け制御部１０９は、排出指示の待ち状態となっており、排出指示を受信したか否かを判断する（ステップ１０７）。排出指示が受信されない場合は（ステップ１０７否定）、受信待ちを続ける。また、排出指示を受信した場合には（ステップ１０７肯定）、仕分け制御部１０９は、一時保留部１０６に保留した納付書を収納部であるポケット１０８に仕分け収納を行う。
【００８５】
ここで、仕分け制御部１０９は、ＯＣＲでの種別判別結果、または確認・修正した認識データに含まれる所定のデータに基づいた種別判別結果に基づいて、納付書の搬送先があるか、すなわち該当するポケット１０８が存在しているか否かを判断する（ステップＳ１０８）。ここで、該当するポケット１０８が存在する場合には（ステップＳ１０８肯定）、納付書を排出するポケット１０８を指定し、該ポケット１０８への搬送を制御する。これにより、納付書はその種別毎に所定のポケット１０８に排出されて仕分け収納される（ステップＳ１０９）。以上により、納付書仕分け収納の一連の処理が終了する。
【００８６】
一方、該当するポケット１０８が存在しない場合には（ステップＳ１０８否定）、仕分け制御部１０９はポケット指定種別の変更指示があるか否かを判断する（ステップ１１０）。ここで、ポケット指定種別の変更指示が無い場合には（ステップ１１０否定）、ステップＳ１０８に戻り、納付書の搬送先があるか否かの判断を繰り返す。また、ポケット指定種別の変更指示がある場合には（ステップ１１０肯定）、該当するポケット１０８の指定種別を変更する（ステップＳ１１１）。そして、仕分け制御部１０９は、所定のポケット１０８へ納品書の搬送を制御し、納付書はその種別毎に所定のポケット１０８に排出されて仕分け収納される（ステップＳ１１２）。以上により、納付書仕分け収納の一連の処理が終了する。
【００８７】
なお、図１１で「中断入力再開（Ｆ２）」のボタンを選択した場合は、図１２の画面でバッチ番号入力欄２０２−８にデータのバッチ番号を入力することで該当するデータの図１３の画面が表示され、その後の処理を行うことが可能である。
【００８８】
つぎに、帳票データ読み取り部１０５により帳票の表面に記載された情報のイメージ画像データを読み取った帳票のうち、読み取った帳票のデータの認識が正常に行われなかった帳票、収納先が特定されなかった帳票を一時保留部１０６に保留する場合について説明する。図１５は帳票仕分け処理装置の処理手順を示すフローチャートである。
【００８９】
まず、作業者は、帳票仕分け処理装置１の電源を投入する。電源を投入すると、表示部２０２にはたとえば図８に示すような初期画面が表示される。作業者は、キーボード等の操作部２０６を用いて表示画面の「公共料金（Ｆ１）」のボタンを選択する。「公共料金（Ｆ１）」のボタンを選択すると、表示部２０２の画面には図９に示すような「公金取りまとめシステム」の画面が表示される。
【００９０】
つぎに、作業者は、仕分け対象である帳票として様々な種類の納付書が混在したものをホッパ１０１にセットする。そして、作業者は、キーボード等の操作部２０６を用いて、図９に示す「公金取りまとめシステム」の画面において、「取りまとめ処理（Ｆ２）」のボタンを選択する。「取りまとめ処理（Ｆ２）」のボタンを選択すると、図１０に示すような「取りまとめ処理メニュー」の画面が表示される。
【００９１】
そして、図１０に示す「取りまとめ処理メニュー」の画面において「公金入力（Ｆ１）」のボタンを選択する。「公金入力（Ｆ１）」のボタンを選択すると、図１１に示す「公金入力メニュー」の画面が表示される。さらに、図１１の画面で「新規入力（Ｆ１）」のボタンを選択すると、図１２に示す「公金入力」の画面が表示される。つぎに、図１２に示す「公金入力」の画面で「スキャン開始（Ｆ１）」のボタンを選択すると、スキャナが起動し、繰り出しローラ１０２が動作してホッパ１０１にセットした納付書を１枚ずつ帳票仕分け処理装置１内に取り込み始める（ステップＳ２０１）。
【００９２】
帳票仕分け処理装置１内に取り込まれた納付書は、搬送路１０３に沿って搬送され、まずエンドーサ１０４を通過する。納付書がエンドーサ１０４を通過する際、納付書には該エンドーサ１０４により所定の管理通番が印刷される（ステップＳ２０２）。エンドーサ１０４を通過した納付書は、帳票データ読み取り部１０５であるイメージスキャナに搬送される。納付書が帳票データ読み取り部１０５に搬送されると、帳票データ読み取り部１０５（イメージスキャナ）は納付書の表面に記載された情報のイメージ画像データの読み込みを開始し、読み込んだイメージ画像データをデータ記憶部２０４に出力する。データ記憶部２０４では、読み込んだイメージ画像データを記憶する（ステップＳ２０３）。また、イメージ画像データの読み込み中の画面には、「スキャン中」というダイアログが表示される。
【００９３】
データ記憶部２０４に納付書のイメージ画像データが記憶されると、認識部２０３ではデータ記憶部２０４に記憶されたイメージ画像データからＯＣＲにより文字を識別して認識データを生成し、該認識データをデータ記憶部２０４に出力する。データ記憶部２０４ではこの認識データを記憶する（ステップＳ２０４）。また、認識部２０３では、認識データから納付書の種類判別を行う。
【００９４】
認識データがデータ記憶部２０４に記憶されると、仕分け制御部１０９は、認識部２０３での種類判別結果に基づいて納付書の仕分け排出が可能であるか否かを判断する（ステップＳ２０５）。ＯＣＲによる認識が正常になされており、納付書の種別が判別できる場合は該納付書の仕分け排出が可能であると判断され、ＯＣＲによる認識が正常になされておらず、各納付書の種別が識別できていない場合は該納付書の仕分け排出が不可能であると判断される。
【００９５】
納付書の仕分け排出が不可能であると判断された場合には（ステップＳ２０５否定）、該納付書は一時保留部１０６に搬送され、保留される（ステップＳ２０９）。このように、読み取ったデータの認識が正常に行われなかった納付書のみを一時保留部１０６に保留することで、納付書の処理効率をさらに向上させることができる。ここで、一時保留部１０６は複数設けられているので、所定の条件により保留する一時保留部１０６を指定して分類保留することも可能である。なお、引き続き納付書の仕分け処理について説明するが、納付書を一時保留部１０６に保留した時点で仕分け処理を中断し、以下の処理を所定の時間の経過後に行うことも可能である。
【００９６】
ここで、一時保留部１０６に保留された納品書の認識データの確認・修正を行う。認識データの確認・修正は、図１３に示す「公金入力」の画面の認識データ表示欄２０２−１で各認識データを選択し、「イメージ入力（Ｆ２）」のボタンを選択する。「イメージ入力（Ｆ２）」のボタンを選択すると、図１４に示すように認識データ表示欄２０２−１と、イメージ表示欄２０２−６と、認識データ確認・修正欄２０２−７と、が表示された修正画面に切り替わる。認識データ確認・修正欄２０２−７には、選択した認識データの情報が表示されている。
【００９７】
作業者は、この画面においてイメージ表示欄２０２−６と認識データ確認・修正欄２０２−７との表示を比較し、認識データの正当性を確認する。認識データの正当性が確認され、納付書の種別が判別できる場合、すなわちＯＣＲによる認識が正常に行われている場合には、「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより、ＯＣＲにより認識された認識データの確認が終了し、確認された認識データは正式な認識データとして取り扱われる。
【００９８】
一方、認識データの正当性を確認した結果、認識データの間違いが認められた場合には、認識データ確認・修正欄２０２−７の中の追加・修正したい項目を選択し、イメージ表示欄２０２−６を参照して追加・修正データを入力し、最後に「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより、ＯＣＲにより認識された認識データの確認・修正が終了し、修正された修正データはデータ記憶部２０４において記憶され、この後は修正データが正式な認識データとして取り扱われる（ステップＳ２１０）。
【００９９】
そして、仕分け制御部１０９は、修正が正しく行われたか否か、すなわち修正された認識データに基づいて納付書の仕分け排出が可能であるか否かが判断される（ステップＳ２１１）。ここで、修正が正しくない場合は（ステップＳ２１１否定）、ステップＳ２１０に戻る。また、修正が正しい場合は（ステップＳ２１１肯定）、仕分け制御部１０９は、排出指示があるか否かを判断する（ステップＳ２１２）。ここで、排出指示がない場合は（ステップＳ２１２否定）、ステップＳ２１２を繰り返す。また、排出指示がある場合には（ステップＳ２１２肯定）、次のステップＳ２０６に進み、一時保留部１０６に保留した納付書の仕分け収納処理を行う。
【０１００】
ステップＳ２０５に戻って、納付書の仕分け排出が可能であると判断された場合は（ステップＳ２０５肯定）、仕分け制御部１０９は、ＯＣＲでの種別判別結果、納付書の搬送先があるか、すなわち該当するポケット１０８が存在しているか否かを判断する（ステップＳ２０６）。また、認識データの確認・修正を行った場合は、確認・修正した認識データに含まれる所定のデータに基づいた種別判別結果に基づいて、納付書の搬送先があるか否かを判断する。
【０１０１】
ここで、該当するポケット１０８が存在する場合には（ステップＳ２０６肯定）、納付書を排出するポケット１０８を指定し、該ポケット１０８への搬送を制御する。これにより、納付書はその種別毎に所定のポケット１０８に排出されて仕分け収納される（ステップＳ２０７）。そして、ポケット１０８に排出されて仕分け収納された納品書のデータ確認・修正を行う（ステップＳ２０８）。修正すべき事項がない場合は、図１４の画面の「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより認識データの確認が終了し、確認された認識データは正式な認識データとして取り扱われる。ただし、ステップ２１０の処理も実際にはスッテプＳ２０６と略同時期に行われる。
【０１０２】
また、修正すべき事項がある場合は、図１４の画面の認識データ確認・修正欄２０２−７の中の修正したい項目を選択し、修正データを入力し、最後に「確定（Ｆ１）」のボタンを選択する。これにより認識データの確認・修正が終了し、修正された修正データはデータ記憶部２０４において記憶され、正式な認識データとして取り扱われる。以上により、納付書仕分け収納の一連の処理が終了する。
【０１０３】
ステップＳ２０６に戻って、該当するポケット１０８が存在しない場合には（ステップＳ２０６否定）、該納付書は一時保留部１０６に搬送され、保留される（ステップＳ２１３）。ここでは、ポケット１０８の数以上の順番に指定されている種別の納品書や、ＯＣＲで種別判別がなされているが排出先のポケットが指定されていない納品書などが保留される。
【０１０４】
そして、仕分け制御部１０９は、ポケット指定種別の変更指示があるか否かを判断する（ステップ２１４）。ここで、ポケット指定種別の変更指示が無い場合には（ステップ２１４否定）、ステップＳ２０６に戻り、納付書の搬送先があるか否かの判断を繰り返す。また、ポケット指定種別の変更指示がある場合には（ステップ２１４肯定）、該当するポケット１０８の指定種別を変更する（ステップＳ２１５）。
【０１０５】
つぎに、仕分け制御部１０９は、排出指示があるか否かを判断する（ステップＳ２１６）。ここで、排出指示がない場合は（ステップＳ２１６否定）、ステップＳ２１６を繰り返す。また、排出指示がある場合には（ステップＳ２１６肯定）、次のステップＳ２０７およびＳ２０８を行って、一時保留部１０６に保留した納付書の仕分け収納処理を行う。なお、ポケット１０８の数以上の順番に指定されている種別の納品書の場合は、ポケット１０８に空きができたときに、「排出（Ｆ５）」のボタンを選択して排出指示を出す。また、ＯＣＲで種別判別がなされているが排出先のポケットが指定されていない納品書の場合は、「ポケット変更（Ｆ６）」のボタンを選択して排出先のポケットが指定を行った後、「排出（Ｆ５）」のボタンを選択して排出指示を出す。以上により、納付書仕分け収納の一連の処理が終了する。
【０１０６】
上述したように、本実施例によれば、納付書の表面に記載されたデータを正常に認識することができなかった場合でも、該納付書を一時保留部１０６に保留した状態で認識データを確認・修正することができる。これにより、表面に記載されたデータが正常に認識されなかった納付書を一度装置外に排出し、帳票仕分け処理装置１への帳票の再取り込み処理を行うといった手間が不要となり、一回の読み取り処理で納付書の仕分け処理を行うことができるため、効率良く納付書の処理を行うことができる。
【０１０７】
また、納品書がポケット１０８の数以上の順番に指定されている種別である場合や、ＯＣＲで種別判別がなされているが排出先のポケットが指定されていない場合などにおいても一時保留部１０６に保留した状態で、後工程の排出処理に対応することができる。これにより、このような納付書を一度装置外に排出し、帳票仕分け処理装置１への帳票の再取り込み処理を行うといった手間が不要となり、一回の読み取り処理で納付書の仕分け処理を行うことができるため、効率良く納付書の処理を行うことができる。
【０１０８】
また、納付書の表面に記載されたデータを正常に認識することができなかった場合でも、納付書の取り込みを中止しての該納付書の認識データを作業者が逐次修正するといった処理も不要であり、作業者が帳票仕分け処理装置１に拘束されることが無く、作業者の作業時間の自由度が向上する。
【０１０９】
したがって、本実施例にかかる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法によれば、一連の処理を止めずに連続して大量の納付書の仕分け処理を行うことで帳票の処理効率を向上させるとともに作業者の作業時間の自由度を高めて作業者の負担を軽減することが可能である。
【０１１０】
なお、上記においては、外部制御装置２０により認識データの修正等の処理を行う場合について説明したが、たとえば他のパソコン等をネットワークで外部制御装置２０に接続し、該パソコンから修正部２０５にアクセスして認識データの確認・修正処理を行うことも可能である。このような形態を取ることにより、認識データを記憶し、納付書を一時保留部１０６に保留した時点で帳票仕分け処理装置１での処理を中断し、帳票仕分け処理装置１から離れた他のパソコンで確認・修正処理を行うことが可能である。これにより、他の作業者がすぐに別のバッチの帳票処理作業を行うことができ、複数バッチの帳票処理作業を複数の作業者が同時に且つスムーズに行うことができる。
【０１１１】
そして、上記の実施例においては、仕分け処理対象の帳票として公共料金の納付書を例に説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえば国税、社会保険料などの歳入金の納付書や有価証券など、券面の情報を読み取って分類することができる種々の帳票類に広く適用可能である。この場合における処理は上記と同様である。
【産業上の利用可能性】
【０１１２】
本発明にかかる帳票仕分け処理装置および帳票仕分け処理方法は、多種類が混在した帳票の仕分け収納処理に有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１１３】
【図１】本実施例にかかる帳票仕分け処理装置の概略構成を説明する図である。
【図２】帳票のイメージ画像を示す図である。
【図３】一時保留部の一構成例を説明する断面図である。
【図４】第１の巻取りローラの周辺部を示す要部斜視図である。
【図５】第２の巻取りローラへの帳票の収納を説明するための要部斜視図である。
【図６】一時保留部の一構成例を説明する断面図である。
【図７】帳票仕分け処理装置の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図９】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１０】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１１】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１２】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１３】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１４】帳票仕分け処理中の表示部の表示画面を示した図である。
【図１５】帳票仕分け処理装置の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１４】
１  帳票仕分け処理装置
１０  帳票仕分け処理装置本体
２０  外部制御装置
３０  帳票
１０１  ホッパ
１０２  繰り出しローラ
１０３  搬送路
１０４  エンドーサ
１０５  帳票データ読み取り部
１０６  一時保留部
１０７  排出ローラ
１０８  ポケット
１０９  仕分け制御部
２０１  制御部
２０２  表示部
２０３  認識部
２０４  データ記憶部
２０５  修正部
２０６  操作部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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