(57)【要約】【課題】  本発明は、文書管理システムと同一ＬＡＮ内のデバイスだけでなく、インターネットとＷｅｂサービスにアクセスできる環境にある全てのデバイスから、文書登録可能とする。また、デバイスが宛先を自動でダウンロードするので、ユーザが手動でデバイスへ宛先登録を行う必要がなくなる。【解決手段】  デバイスから送信された画像を任意の文書管理システムに登録する文書登録システムにおいて、ネットワーク、及び、インターネット上のＷｅｂサービスに接続する手段と、ネットワーク上のデバイスから画像を受信する手段と、Ｗｅｂサービスや文書登録先を指定するためのＵＩと、Ｗｅｂサービスへ情報や画像データを送信する手段とを有し、１つ乃至複数のＷｅｂサービスを連携させることで、デバイスから受信した画像データに、付加価値をつけて、文書管理システムへ画像データを登録することを特徴とする文書登録Ｗｅｂサービス。【選択図】  図１
2006243910.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
デバイスからインポートされた画像や、スキャナやファックス等から読み込まれた画像を、任意の文書管理システムに登録する文書登録システムにおいて、
インターネット等のネットワークに接続する手段と、
インターネットを含むネットワーク上のデバイスから画像を受信する手段と、
インターネット上に存在する１つ乃至複数のＷｅｂサービスに接続する手段と、
ユーザがＷｅｂサービスの指定／設定／登録／変更、及び、文書登録先の文書管理システムのフォルダを指定／登録／変更を行うためのユーザインターフェースと、
ユーザが指定したＷｅｂサービスが必要とする情報（画像データ、そのファイルフォーマット、他）へ送信する手段と、
上記Ｗｅｂサービスから返される情報を受信する手段と、
上記ユーザが指定した文書登録先へ画像を送信する手段と、
を有し、１つ乃至複数のインターネット上のＷｅｂサービスを連携させることによって、ネットワーク上のデバイスから送信された画像データに、付加価値（ユーザが指定したＷｅｂサービスによって内容は異なるが、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化処理、インデキシング処理、斜行補正や方向検知などの画像処理を含む）をつけて、ユーザが指定する文書管理システムへ、その画像データを登録することを特徴とする文書登録Ｗｅｂサービス。
【請求項２】
上記請求項１のデバイスについて、
インターネットに接続する手段と、
インターネット上に存在する１つ乃至複数のＷｅｂサービスに接続する手段と、
パネル上でユーザＩＤとパスワードをユーザに入力させる手段と、
ユーザ認証Ｗｅｂサービスに接続し、上記ユーザＩＤとパスワードをユーザ認証Ｗｅｂサービスへ送信する手段と、
ユーザ認証Ｗｅｂサービスからユーザ認証ＩＤを受信する手段と、
宛先Ｗｅｂサービスへ接続し、上記ユーザ認証ＩＤを用いて、ユーザごとの宛先をダウンロードし、表示する手段と、
を有し、ユーザ認証を行い、そのユーザが作成／登録した宛先をパネルに表示し、その中でユーザが指定した宛先へ、スキャナからの読み込みや、外部ＦＡＸからの受信などにより得た画像データを送信することを特徴とするデバイス。
【請求項３】
上記請求項１のユーザが指定するＷｅｂサービスとして、以下を含むことを特徴とする文書登録Ｗｅｂサービス。
・  ユーザごとの情報からユーザ認証を行うユーザ認証Ｗｅｂサービス
・  ユーザ認証Ｗｅｂサービスと連携し、ユーザごとに宛先を管理する宛先Ｗｅｂサービス
・  Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ変換、斜行補正、方向検知などを含む画像処理Ｗｅｂサービス
・  指定されたメールアドレスへ、文書登録の成否の情報と、成功時には登録場所を通知するメール通知Ｗｅｂサービス
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デバイスから取得した文書画像にインデックスを付加して文書管理システムに登録する文書登録システム、方法、プログラム及び記憶媒体に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
今までの文書登録システムは、デバイス、文書登録システムがＦＴＰやサリュテーションなどでつながれたネットワークにおいて、同じネットワーク、またはインターネット上にある文書管理システムへの文書登録をしていた。
【０００３】
また、文書登録システムは、デバイスとの連携を図るため、文書登録システムのＵＩ上で、作成した宛先をアドレスファイル形式のファイルにユーザが手動で変換し、更にデバイスの持つＲｅｍｏｔｅ  ＵＩを利用してデバイスへのインポートもユーザが手動で行っていた。
【０００４】
又、従来例としては、例えば特許文献１と特許文献２をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００２−１８９６８７号公報
【特許文献２】特開平１０−１２４４９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記従来例では、文書管理システムは、デバイスとローカルネットワークでつながっているＰＣにインストールする必要があるため、文書登録を行うことができるデバイスは限られてしまっていた。つまり、コンビニエンスストアにおいてあるデバイスから、文書登録システムを用いて、文書管理システムへの文書登録は困難であった。
【０００６】
また、デバイスへの宛先登録をユーザが手動で行っていたため、効率が良くなかった。
【０００７】
さらに、デバイスのパネル上では、作成されている全ての宛先が一覧表示されるため、他人が作成した宛先以外の宛先を見ることができたため、悪意のある第三者が適当な宛先へ文書登録することが可能であった。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明における文書登録Ｗｅｂサービスは、デバイスからインポートされた画像や、スキャナやファックス等から読み込まれた画像を、任意の文書管理システムに登録する文書登録システムにおいて、インターネット等のネットワークに接続する手段と、インターネットを含むネットワーク上のデバイスから画像を受信する手段と、インターネット上に存在する１つ乃至複数のＷｅｂサービスに接続する手段と、ユーザがＷｅｂサービスの指定／設定／登録／変更、及び、文書登録先の文書管理システムのフォルダを指定／登録／変更を行うためのユーザインターフェースと、ユーザが指定したＷｅｂサービスが必要とする情報（画像データ、そのファイルフォーマット、他）へ送信する手段と、上記Ｗｅｂサービスから返される情報を受信する手段と、上記ユーザが指定した文書登録先へ画像を送信する手段と、を有し、１つ乃至複数のインターネット上のＷｅｂサービスを連携させることによって、ネットワーク上のデバイスから送信された画像データに、付加価値（ユーザが指定したＷｅｂサービスによって内容は異なるが、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化処理、インデキシング処理、斜行補正や方向検知などの画像処理を含む）をつけて、ユーザが指定する文書管理システムへ、その画像データを登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書登録システムとローカルネットワークでつながっていないデバイスからも、そのデバイスがインターネットにつながり、Ｗｅｂサービスにアクセスできる環境にあれば、文書管理システムへの文書登録が可能となる。
【００１０】
また、デバイスが宛先を自動でダウンロードするので、ユーザによるデバイスへの宛先登録操作の必要がなくなる。
【００１１】
さらに、宛先一覧をカスタマイズすることで宛先を作成した本人以外には宛先（文書管理システムのフォルダ）の存在を知らせることがないので、文書登録におけるセキュリティが向上する。
【００１２】
また、宛先の一覧のカスタマイズが可能となるので、今までのように多くの宛先が登録してある一覧全体から宛先を選択する必要がなくなり、宛先選択の操作ミスが減少する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、図面を用いて本発明の実施例について説明する。
【００１４】
図１は、文書登録Ｗｅｂサービスにおける構成図を示す。
【００１５】
ここでは、本発明の文書登録Ｗｅｂサービスにおける構成図を示す。本発明の特徴を実施するために、文書管理システムとデバイス、また文書登録Ｗｅｂサービスは、通信が行える環境であれば実施可能ないことは言うまでもない。
【００１６】
１０は、本発明の特徴である文書登録  Ｗｅｂサービス用サーバを示す。このサーバの構成モジュールは以下に示すが、このサーバ内には、ユーザ認証Ｗｅｂサービス、宛先Ｗｅｂサービス、画像処理Ｗｅｂサービス、画像転送Ｗｅｂサービス、メール通知Ｗｅｂサービスのモジュールが構成されている。
【００１７】
ただし、ユーザ認証Ｗｅｂサービスは、ユーザＩＤとパスワードとユーザ認証ＩＤを管理するためにデータベースを持ち、宛先Ｗｅｂサービスは、ユーザ認証ＩＤと宛先の諸設定を管理するためにデータベースを持つ。
【００１８】
なお、図６に示すように、以下のサーバ構成をもつサーバを複数個用意し、上記Ｗｅｂサービスを文書登録  Ｗｅｂサービスとは異なるサーバ上で構成することも可能である。
【００１９】
１１のＣＰＵは、サーバ内の計算処理、プログラム実行処理を行うＣＰＵを示す。
【００２０】
１２のＲＯＭは、サーバ内部機器機能を動作させる基本ソフトウエアが格納してあるＲＯＭを示す。
【００２１】
１３のＲＡＭは、画像データなどを一時保存するＲＡＭを示す。
【００２２】
１４のＨＤは、ＯＳ、文書管理Ｗｅｂサービス、メールソフトを格納してある大容量記憶装置のハードディスク（ＨＤ）を示す。
【００２３】
１５のＩ／Ｆは、サーバがネットワークを介して外部通信装置や、デバイス、または他のシステムやインターネットと通信を行うネットワークインターフェースを示す。
【００２４】
１６のメールソフトは、メール通知Ｗｅｂサービスがメールを送信するためのメールソフトを示す。
【００２５】
１７のＷｅｂ  Ｓｅｒｖｅｒは、ＩＩＳなどのＷｅｂサービスを操作させるためのＷｅｂサーバを示す。
【００２６】
２０は、メール通知Ｗｅｂサービスがメールを送信するためのメールサーバである。
【００２７】
１００は、スキャンやＦＡＸ受信により得た画像データを、ネットワークを介して文書登録アプリケーションへ送信するデバイスを示す。デバイスは、ユーザが宛先一覧をパネルに表示しようとした場合、表示前にユーザ認証Ｗｅｂサービスに自動接続し、ユーザ認証を行い、認証に成功した際には、そのユーザの宛先だけをパネル上に表示する。
【００２８】
２００は、文書を保管・管理するための文書管理システムのインストールされているサーバやＰＣを示す。ここには、Ｗｅｂサーバがインストールされている必要がある。また、２００がサーバの場合、１０と同じサーバ上に構成することも可能である。
【００２９】
３００は、文書登録Ｗｅｂサービスをユーザが利用する際、宛先作成などの諸設定をＷｅｂ上で行うためのクライアント用ＰＣである。このサーバの構成モジュールを以下に示す。
【００３０】
３０１のＣＰＵは、ＰＣ内の計算処理、プログラム実行処理を行うＣＰＵを示す。
【００３１】
３０２のＲＯＭは、ＰＣ内部機器機能を動作させる基本ソフトウエアが格納してあるＲＯＭを示す。
【００３２】
３０３のＲＡＭは、画像データなどを一時保存するＲＡＭを示す。
【００３３】
３０４のＨＤは、ＯＳ、Ｗｅｂブラウザ、メールソフトを格納してある大容量記憶装置のハードディスク（ＨＤ）を示す。
【００３４】
３０５のＩ／Ｆは、ＰＣがネットワークを介して外部通信装置や、デバイス、または他のシステムやインターネットと通信を行うネットワークインターフェースを示す。
【００３５】
３０６のメールソフトは、メール通知Ｗｅｂサービスがメールを送信するためのメールソフトを示す。
【００３６】
３０７のＤｉｓｐｌａｙは、Ｗｅｂブラウザや諸アプリケーションなどを表示するためのディスプレイを示す。
【００３７】
３０８の入力装置は、マウスやキーボードなどの入力装置を示す。
【００３８】
３０９のＷｅｂブラウザは、文書登録Ｗｅｂサービスの宛先などを設定するためのブラウザである。
【００３９】
図２は、文書登録Ｗｅｂサービスにおける宛先作成フロー図を示す。
【００４０】
ここでは、ユーザごとに宛先を作成・管理するために、ユーザ認証Ｗｅｂサービスにおいてユーザ認証を行った後、宛先作成Ｗｅｂサービスで宛先を作成する。この宛先作成は、図１で示すクライアント用ＰＣで、Ｗｅｂブラウザを使用して行う。
【００４１】
＜ユーザ認証Ｗｅｂサービス＞
Ｓ１０は、すでにユーザ認証Ｗｅｂサービスにユーザ登録を行っているかを判断する。ユーザ認証を行っていた場合はＳ１１へ移行し、まだ未登録であった場合はＳ１３へ移行する。
【００４２】
Ｓ１１で、登録済みのユーザＩＤを入力し、Ｓ１２で、Ｓ１１のユーザＩＤに対応するパスワードを入力する。
【００４３】
Ｓ１３では、今までに登録されていない新規のユーザＩＤを入力し、Ｓ１４で、Ｓ１３のユーザＩＤに対応するパスワードを入力する。
【００４４】
Ｓ２０では、入力されたユーザＩＤが既存のものであった場合、ユーザＩＤとパスワードの対応が正しいかという観点からデータベースを検索する。入力されたユーザＩＤが新規のものであった場合、ユーザＩＤが一意であるかという観点からデータベースを検索する。
【００４５】
Ｓ３０では、Ｓ２０での検索結果において、既存のユーザＩＤの場合に、ユーザＩＤとパスワードが正しいかを判断し、正しい場合にはＳ３１へ移行する。また、新規のユーザＩＤの場合に、ユーザＩＤが一意であるかを判断し、一意であった場合はＳ３１へ移行する。それ以外は、Ｓ１０へ移行し、ユーザ認証をやり直す。
【００４６】
Ｓ３１では、ユーザ登録が新規の場合はユーザ認証ＩＤを発行する。この認証ＩＤは、ユーザごとに一意である。ユーザ登録が新規でない場合は、ユーザ認証ＩＤを特定する。
【００４７】
Ｓ３２で、ユーザ認証ＩＤを宛先Ｗｅｂサービスへ送信する。
【００４８】
＜宛先作成Ｗｅｂサービス＞
Ｓ４０で、ユーザ認証Ｗｅｂサービスからユーザ認証ＩＤを受信し、宛先Ｗｅｂサービスの持つデータベースを検索し、ユーザを特定する。
【００４９】
Ｓ４１で、宛先の名称を入力し、Ｓ４２で、インデキシング、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ、斜行補正、方向検知、などの処理を行う画像処理を選択する。
【００５０】
Ｓ４３で、文書管理システムへ接続し、Ｓ４４で、文書登録先となる文書管理システムのフォルダを指定する。
【００５１】
Ｓ４５では、文書登録の成否をメール通知するためのメールアドレスを設定し、Ｓ４６で、上記設定を確認する。設定が正しい場合は、Ｓ４７へ移行し、設定が正しくない場合はＳ４１へ移行し、設定をやり直す。
【００５２】
Ｓ４７では、ユーザ認証ＩＤに対応させて、設定をデータベースに保存する。
【００５３】
図３は、デバイスにおける宛先一覧表示フロー図を示す。
【００５４】
ここでは、デバイスがパネル上でユーザ認証を行い、宛先Ｗｅｂサービスから宛先をダウンロードし、パネル上に宛先一覧を表示するまでのフローを示す。宛先のダウンロードは、宛先Ｗｅｂサービスから毎回ダウンロードされ、操作終了時にデバイスからは破棄される。
【００５５】
＜デバイス＞
Ｓ１００では、デバイスのパネル上でユーザＩＤを入力し、Ｓ１１０で、Ｓ１００のユーザＩＤに対応するパスワードを入力する。
【００５６】
Ｓ１２０で、ユーザ認証Ｗｅｂサービスへユ−ザＩＤとパスワードを送信する。
【００５７】
＜ユーザ認証Ｗｅｂサービス＞
Ｓ２００で、デバイスから送信されたユーザＩＤとパスワードを受信する。
【００５８】
Ｓ２１０で、ユーザＩＤとパスワードの対応が正しいか、データベースを検索する。
【００５９】
Ｓ２２０では、Ｓ２１０での検索結果において、ユーザＩＤとパスワードが正しいかを判断し、正しい場合にはＳ２２２へ移行する。正しくない場合には、Ｓ２２１へ移行し、デバイスにエラーメッセージを送信する。
【００６０】
Ｓ２２２では、ユーザごとに一意であるユーザ認証ＩＤを特定する。
【００６１】
Ｓ２３０で、ユーザ認証ＩＤを宛先Ｗｅｂサービスへ送信する。
【００６２】
＜宛先Ｗｅｂサービス＞
Ｓ３００では、ユーザ認証Ｗｅｂサービスから送信されたユーザ認証ＩＤを受信し、  Ｓ３１０で、ユーザ認証ＩＤをもとに、ユーザを特定する。
【００６３】
Ｓ３２０では、特定されたユーザが、宛先を作成済みであるか確認し、宛先を持っている場合はＳ３２１へ移行し、持っていない場合はＳ３２２へ移行する。
【００６４】
Ｓ３２１では、宛先リストをデバイスに送信する。
【００６５】
Ｓ３２２では、宛先が保存されていない旨のメッセージをデバイスに送信する。
【００６６】
＜デバイス＞
Ｓ４００では、ユーザ認証Ｗｅｂサービス、または、宛先Ｗｅｂサービスから、メッセージか宛先を受信する。
【００６７】
Ｓ４１０で、宛先の受信が成否を判断し、宛先を正しく受信できた場合はＳ４１１へ移行し、宛先の受信に失敗した場合や、メッセージを受信した場合は、Ｓ４１２へ移行する。
【００６８】
Ｓ４１１では、受信した宛先を一覧にして、パネル上に表示する。
【００６９】
Ｓ４１２では、エラーメッセージを表示する。
【００７０】
図４は、画像データのフロー図を示す。
【００７１】
ここでは、デバイスから読み込まれた画像データを文書管理システムへ文書登録するまでの画像データのフローを示す。デバイスから画像データなどを文書登録Ｗｅｂサービスへ送信した後は、ユーザの手が入ることなく全ての処理が自動で行われる。
【００７２】
＜デバイス＞
Ｓ５００では、デバイスのパネル上に、表示されている宛先一覧を表示する。
【００７３】
Ｓ５１０で、ユ−ザが宛先一覧から、宛先を選択する。
【００７４】
Ｓ５２０で、画像を読み込み、Ｓ５３０で、ユーザ認証ＩＤと、ユーザ認証文書名やファイルフォーマットなど、画像データの諸情報と、画像データを文書登録Ｗｅｂサービスへ送信する。
【００７５】
Ｓ５４０では、デバイス上から宛先情報を破棄する。
【００７６】
＜文書登録Ｗｅｂサービス＞
Ｓ６００では、ユーザ認証ＩＤと、画像データの諸情報と、画像データをデバイスから受信する。
【００７７】
Ｓ６１０では、宛先Ｗｅｂサービスを参照し、ユーザ認証ＩＤをもとに、処理を行う画像処理（Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化処理、インデキシング、斜行補正、など）を特定する。このとき、メール通知するためのメールアドレスも取得し、一時的に保存する。
【００７８】
＜Ｓ６２０からＳ６２２は、Ｓ６１０で特定された画像処理の個数分繰返されるフローである。＞
以下、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化処理を例に説明するが、ほかに、インデキシング、斜行補正や方向検知などの画像処理などが挙げられる。これらの画像処理のフローに関しては、既知の技術のため説明は省略する。
【００７９】
Ｓ６２０では、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化Ｗｅｂサービスに接続し、画像データを送信する。
【００８０】
Ｓ６２１では、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化Ｗｅｂサービス側で、受信した画像データに処理を行い、画像処理を加えた画像データを文書登録Ｗｅｂサービスへ送信する。
【００８１】
Ｓ６２２では、文書登録Ｗｅｂサービスが、Ｓｅａｒｃｈａｂｌｅ−ＰＤＦ化Ｗｅｂサービスから画像データを受信し、Ｗｅｂサービスへの接続を切断する。
【００８２】
Ｓ６３０では、文書管理システムへ接続し、画像データを登録する。
【００８３】
Ｓ６４０では、文書管理システムへの文書登録が成功したかを確認し、成功した場合はＳ６４１へ、失敗した場合はＳ６４２へ移行する。
【００８４】
Ｓ６４１では、メール通知Ｗｅｂサービスへ接続し、Ｓ６１０で取得したメールアドレスへ、文書登録が成功した旨のメールを送信する。
【００８５】
図５は、文書登録Ｗｅｂサービスイメージ図を示す。
【００８６】
ここでは、文書登録Ｗｅｂサービスのイメージ図を示す。文書登録Ｗｅｂサービスは、複数のＷｅｂサービスを組み合わせて、全体が構成されている。
【００８７】
この場合のイメージとしては、文書登録Ｗｅｂサービスは、ユーザ認証Ｗｅｂサービス、宛先Ｗｅｂサービス、画像処理Ｗｅｂサービス、メール通知Ｗｅｂサービス、などを同一のサーバ内に構成要素として持っているが、Ｗｅｂサービスの特徴上、これらの各種Ｗｅｂサービスはインターネットに接続でき、かつ、Ｗｅｂサーバとして動作できる環境であれば、インターネット上のＰＣ、またはサーバに構成されていても問題ないことは、言うまでもない。したがって、当然、第３者が作成したＷｅｂサービスを使用することも可能である。
【００８８】
図６は、複数のサーバで文書登録Ｗｅｂサービスを構成した場合の全体構成イメージ図を示す。
【００８９】
３０、４０は各種Ｗｅｂサービスを示しており、ユーザ認証Ｗｅｂサービス、宛先Ｗｅｂサービス、画像処理Ｗｅｂサービス、メール通知Ｗｅｂサービスや、第３者が作成したＷｅｂサービスを意味する。
【００９０】
１０は、上記の３０や４０のような各種Ｗｅｂサービスを連携させることで、デバイスと文書管理システムを連携させ、付加価値をつけた画像データの文書登録を実現させている。
【図面の簡単な説明】
【００９１】
【図１】文書登録Ｗｅｂサービスの構成図。
【図２】文書登録Ｗｅｂサービスにおける宛先作成フロー図。
【図３】デバイスにおける宛先一覧表示フロー図。
【図４】画像データのフロー図。
【図５】文書登録Ｗｅｂサービスイメージ図。
【図６】複数のサーバで文書登録Ｗｅｂサービスを構成した場合の全体構成イメージ図。
【図１】
2006243910.tif 000003
【図２】
2006243910.tif 000004
【図３】
2006243910.tif 000005
【図４】
2006243910.tif 000006
【図５】
2006243910.tif 000007
【図６】
2006243910.tif 000008