(57)【要約】  【課題】  要認証データの存在をユーザが認識し、認証を行わずに、要認証データの削除又は設定情報表示などの操作を行うことができるデータ処理装置及びデータ処理方法を提供する。  【解決手段】  画像形成処理などの出力処理を行うために認証を必要とする要認証データ及び認証が不要な認証不要データを受付け、要認証データに関する認証と、要認証データのうち、認証が済んだことにより認証が不要となった認証済みデータ及び認証不要データの出力処理とを含むデータ処理を行う複合機において、要認証データを操作・表示部２０に一覧表示し、一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を操作・表示部２０で受付け、要認証データに対し、操作・表示部２０で受付けた操作に応じた処理を制御部１２が行う。【選択図】      図１
2006243846.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出力処理を行うために認証が必要な要認証データを受付けて認証を行うとともに認証が不要な認証不要データを受付け、認証が行われた認証済みデータ及び認証不要データの出力処理を含むデータ処理を行うデータ処理装置において、
要認証データを一覧表示する表示手段と、
該表示手段が一覧表示する要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付ける受付手段と
を備え、要認証データに対し受付手段が受付けた操作に応じた処理を行うように構成してあることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、要認証データを認証不要データと混在して一覧表示するように構成してあることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記受付手段が要認証データの選択を受付けた場合、選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記受付手段は選択された要認証データの削除操作又は認証操作を受付けるように構成してあり、
受付手段が削除操作を受け付けた場合は選択された要認証データを削除し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項５】
前記受付手段は選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作、又は、認証操作を受付けるように構成してあり、
受付手段が表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を前記表示手段が表示し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記受付手段は選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作及び設定情報が表示された状態で認証を実行するか否かの選択を受付けるように構成してあり、
受付手段が前記表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を前記表示手段が表示し、認証実行の選択を受付けた場合は選択された要認証データの認証を行うように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項７】
前記受付手段は設定情報の変更を受付けるように構成してあることを特徴とする請求項５又は６記載のデータ処理装置。
【請求項８】
前記表示手段は一覧表示された要認証データに対し認証が必要なことを示す印を表示するように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項９】
前記表示手段は要認証データと出力処理待ちの認証不要データと認証済みデータとを一覧表示するように構成してあることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項１０】
前記表示手段は一覧表示された認証済みデータに対し認証が済んでいることを示す印を表示するように構成してあることを特徴とする請求項９記載のデータ処理装置。
【請求項１１】
前記表示手段は受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータの表示は禁止するように構成してあることを特徴とする請求項９記載のデータ処理装置。
【請求項１２】
シートに画像を形成する画像形成手段を備え、
前記出力処理として認証不要データ及び認証済みデータの夫々に基づく画像をシートに形成する画像形成処理を行うように構成してあることを特徴とする請求項１乃至１１の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項１３】
出力処理を行うために認証が必要な要認証データを受付けて認証を行うとともに認証が不要な認証不要データを受付け、認証が行われた認証済みデータ及び認証不要データの出力処理を含むデータ処理を行うデータ処理方法において、
要認証データを一覧表示し、
一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付け、
受付けた操作に応じた処理を行うことを特徴とするデータ処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成処理などの出力処理を行うために認証を必要とする要認証データ及び認証が不要な認証不要データを受付け、要認証データに関する認証と、要認証データのうち、認証が済んだことにより認証が不要となった認証済みデータ及び認証不要データの出力処理とを含むデータ処理を行うデータ処理装置及びデータ処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
コンピュータに接続されてシートに画像形成を行うプリンタ又は複合機の中には、複数のコンピュータに接続され、複数のコンピュータで共有するネットワークプリンタがある。このようなネットワークプリンタにおいては、複数のコンピュータで１台のプリンタを共有するため、各コンピュータから受付けた印刷データをスプールするハードディスクドライブなどの記憶装置を備えている。
【０００３】
前記記憶装置には、各コンピュータから受信したデータが記憶されているため、機密データなどをパスワードなどで保護することも行われている（例えば、特許文献１参照）。パスワードを設定した要認証データについては、パスワードが入力されるまでは非表示であり、パスワードの入力によって認証が済んでから予約キューに登録され、表示される。
【特許文献１】特開２００３−１４５８８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
パスワードが設定された要認証データは、パスワードが入力されるまで非表示であるため、存在もわからず、要認証データに対する操作は一切行えないという問題がある。例えば大量の要認証データが前記記憶装置に記憶されて空き容量が低下した場合であっても、要認証データを削除できないという問題がある。また、例えば誤操作で要認証データを送った場合、又は、印刷設定が間違っている場合であっても、要認証データを削除又は印刷設定を変更するためには認証が必要であり、操作性が悪いという問題がある。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、要認証データを一覧表示し、一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付け、受付けた操作に応じた処理を行うように構成したことにより、要認証データの存在をユーザが認識し、操作することができるデータ処理装置及びデータ処理方法を提供することを目的とする。
【０００６】
また、本発明は、要認証データを、認証不要データと混在して一覧表示するように構成したことにより、一覧表示の切換の手間を無くし、ユーザの操作性を向上させたデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００７】
また、本発明は、要認証データの選択を受付けた場合、選択された要認証データに関する認証を行うように構成したことにより、要認証データに関する認証を簡単かつ迅速に開始することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００８】
また、本発明は、選択された要認証データの削除操作又は認証操作を受付けるように構成したことにより、要認証データに関する削除を行うことができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００９】
また、本発明は、選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作、又は、認証操作を受付けるように構成したことにより、要認証データに関する設定情報表示を行うことができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１０】
また、本発明は、選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作、及び、設定情報が表示された状態で認証を実行するか否かの選択を受付けるように構成したことにより、要認証データの設定情報を確認してから認証を行うことができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１１】
また、本発明は、設定情報の変更を受付けるように構成したことにより、要認証データの設定情報を変更することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１２】
また、本発明は、一覧表示された要認証データに対し、認証が必要なことを示す印を表示するように構成したことにより、認証が必要なことを印によって容易に認識することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１３】
また、本発明は、要認証データ、出力処理待ちの認証不要データ及び認証済みデータを一覧表示するように構成したことにより、一覧表示の切換の手間を無くし、ユーザの操作性を向上させたデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１４】
また、本発明は、一覧表示された認証済みデータに対し、認証が済んでいることを示す印を表示するように構成したことにより、認証が済んでいることを印によって容易に認識することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１５】
また、本発明は、受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータの表示を禁止するように構成したことにより、一覧表示を見易くしたデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１６】
また、本発明は、シートに画像を形成する画像形成手段を備えることにより、認証不要データ及び認証済みデータに基づく画像をシートに形成することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１７】
本発明に係るデータ処理装置は、出力処理を行うために認証が必要な要認証データを受付けて認証を行うとともに認証が不要な認証不要データを受付け、認証が行われた認証済みデータ及び認証不要データの出力処理を含むデータ処理を行うデータ処理装置において、要認証データを一覧表示する表示手段と、該表示手段が一覧表示する要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付ける受付手段とを備え、要認証データに対し受付手段が受付けた操作に応じた処理を行うように構成してあることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係るデータ処理装置は、前記表示手段は、要認証データを認証不要データと混在して一覧表示するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
本発明に係るデータ処理装置は、前記受付手段が要認証データの選択を受付けた場合、選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２０】
本発明に係るデータ処理装置は、前記受付手段は選択された要認証データの削除操作又は認証操作を受付けるように構成してあり、受付手段が削除操作を受け付けた場合は選択された要認証データを削除し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２１】
本発明に係るデータ処理装置は、前記受付手段は選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作、又は、認証操作を受付けるように構成してあり、受付手段が表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を前記表示手段が表示し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２２】
本発明に係るデータ処理装置は、前記受付手段は選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作及び設定情報が表示された状態で認証を実行するか否かの選択を受付けるように構成してあり、受付手段が前記表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を前記表示手段が表示し、認証実行の選択を受付けた場合は選択された要認証データの認証を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２３】
本発明に係るデータ処理装置は、前記受付手段は設定情報の変更を受付けるように構成してあることを特徴とする。
【００２４】
本発明に係るデータ処理装置は、前記表示手段は一覧表示された要認証データに対し認証が必要なことを示す印を表示するように構成してあることを特徴とする。
【００２５】
本発明に係るデータ処理装置は、前記表示手段は要認証データと出力処理待ちの認証不要データと認証済みデータとを一覧表示するように構成してあることを特徴とする。
【００２６】
本発明に係るデータ処理装置は、前記表示手段は一覧表示された認証済みデータに対し認証が済んでいることを示す印を表示するように構成してあることを特徴とする。
【００２７】
本発明に係るデータ処理装置は、前記表示手段は受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータの表示は禁止するように構成してあることを特徴とする。
【００２８】
本発明に係るデータ処理装置は、シートに画像を形成する画像形成手段を備え、前記出力処理として認証不要データ及び認証済みデータの夫々に基づく画像をシートに形成する画像形成処理を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２９】
本発明に係るデータ処理方法は、出力処理を行うために認証が必要な要認証データを受付けて認証を行うとともに認証が不要な認証不要データを受付け、認証が行われた認証済みデータ及び認証不要データの出力処理を含むデータ処理を行うデータ処理方法において、要認証データを一覧表示し、一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付け、受付けた操作に応じた処理を行うことを特徴とする。
【００３０】
本発明においては、要認証データを一覧表示し、一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付け、受付けた操作に応じた処理を行っているため、認証を行わずに、要認証データの存在をユーザが認識することが可能となる。また、認証を行わずに、要認証データに対する操作が可能となる。そのため、例えば大量の要認証データが記憶装置に記憶されて空き容量が低下した場合であっても、認証を行わずに、要認証データを削除して空き容量を増加させたり、間違って送信した要認証データを認証を行わずに削除したり、要認証データの印刷設定を認証を行わずに変更することなどが可能になる。
【００３１】
本発明においては、要認証データを、認証不要データと混在して一覧表示するため、別々に一覧表示する場合と比較して、一覧表示の切換の手間が無くなり、ユーザの操作性が向上する。
【００３２】
本発明においては、要認証データの選択を受付けた場合、選択された要認証データに関する認証を行うため、要認証データに関する認証を簡単かつ迅速に開始することができ、ユーザの操作性が向上する。
【００３３】
本発明においては、選択された要認証データの削除操作又は認証操作を受付け、削除操作を受付けた場合は選択された要認証データを削除し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うため、要認証データに関する認証に加え、認証を行わずに要認証データの削除を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００３４】
本発明においては、選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作又は認証操作を受付け、表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を表示し、認証操作を受付けた場合は選択された要認証データに関する認証を行うため、要認証データに関する認証に加え、認証を行わずに要認証データの設定情報表示を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００３５】
本発明においては、選択された要認証データの出力処理に関する設定情報の表示操作、及び、設定情報が表示された状態で認証を実行するか否かの選択を受付け、前記表示操作を受け付けた場合は選択された要認証データの設定情報を表示し、認証実行の選択を受付けた場合は選択された要認証データの認証を行うため、認証を行わずに要認証データの設定情報を確認してから、認証を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００３６】
本発明においては、出力処理に関する設定情報の変更を受付手段で受付けるため、要認証データの設定情報を認証を行わずに変更することができ、ユーザの操作性が向上する。出力設定は、例えばシートへの画像形成処理を行う場合は、用紙、部数、カラー、拡大・縮小などの設定である。
【００３７】
本発明においては、一覧表示された各要認証データに対し、認証が必要なことを示す印が表示されるため、ユーザは前記印によって、要認証データの認証が済んでいるか否かを容易に認識することができる。
【００３８】
本発明においては、要認証データ、出力処理待ちの認証不要データ及び認証済みデータが一覧表示されるため、別々に一覧表示する場合と比較して、一覧表示の切換の手間が無くなり、ユーザの操作性が向上する。
【００３９】
本発明においては、一覧表示された各認証済みデータに対し、認証が済んでいることを示す印が表示されるため、ユーザは前記印によって、要認証データの認証が済んでいるか否かを容易に認識することができる。
【００４０】
本発明においては、受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータの表示を禁止するため、一覧表示されるデータの種類が少なくなり、一覧表示が見易くなる。なお、受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータに対しては、操作を行うことができないため、表示を禁止したことによる影響は少ない。また、ハードウェアの性能向上に伴って、受付中のデータ及び認証が必要か否か解析中のデータの処理時間は短縮されるため、表示を禁止したことによる影響は少ない。
【００４１】
本発明においては、シートに画像を形成する画像形成手段を備え、出力処理として、認証不要データ及び認証済みデータに基づく画像をシートに形成する画像形成処理を行う。
【発明の効果】
【００４２】
本発明によれば、認証を行わずに要認証データの存在をユーザが認識することができる。また、認証を行わずに要認証データに対する操作をユーザが行うことができる。
【００４３】
本発明によれば、一覧表示の切換の手間が無くなり、ユーザの操作性が向上する。
【００４４】
本発明によれば、要認証データに関する認証を簡単かつ迅速に開始することができ、ユーザの操作性が向上する。
【００４５】
本発明によれば、認証を行わずに要認証データの削除を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００４６】
本発明によれば、認証を行わずに要認証データに関する設定情報表示を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００４７】
本発明によれば、認証を行わずに要認証データの設定情報を確認してから、認証を行うことができ、ユーザの操作性が向上する。
【００４８】
本発明によれば、認証を行わずに要認証データの設定情報を変更することができ、ユーザの操作性が向上する。
【００４９】
本発明によれば、認証が必要なことを印によって容易に認識することができる。
【００５０】
本発明によれば、一覧表示されるデータの種類が少なくなり、一覧表示が見易くなる。
【００５１】
本発明によれば、認証が済んでいることを印によって容易に認識することができる。
【００５２】
本発明によれば、認証不要データ及び認証済みデータに基づく画像をシートに形成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５３】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
図１は本発明に係る複合機（データ処理装置）の構成例を示すブロック図である。複合機１０は、プリンタの機能に加え、イメージスキャナの機能、複写機の機能、及びファクシミリ（ＦＡＸ）の機能などを備え、コンピュータ３０と接続されている。
【００５４】
複合機１０は、イメージスキャナなどの原稿画像を読取る画像読取部１４と、コンピュータ３０などの外部装置との通信を行う通信部２２と、画像読取部１４が読取った画像又は通信部２２が受信した画像を記憶するハードディスクドライブなどの記憶部１８と、記憶部１８に記憶した画像をシートに形成する画像形成部（画像形成手段）１６と、液晶表示パネルなどの表示部及び押ボタン式の操作キーなどの操作部を有する操作・表示部２０と、装置内の上述した各構成部の制御を行うＣＰＵ（Central Processing Unit）などの制御部１２とを備える。また、操作・表示部２０は、表示部にタッチパネルが設けられており、表示部は操作部としても動作する。また、制御部１２は、ＲＡＭ（Random Access Memory）及びＲＯＭ（Read Only Memory）を備え、ＲＯＭに記憶されているプログラムを実行し、プログラムの実行中に生じたデータなどをＲＡＭに記憶する。
【００５５】
コンピュータ３０は、例えば電子メールにデータを添付して複合機１０へ送信する。また、電子メールには、印刷部数などの印刷（出力処理）に関する設定情報が含まれている。複合機１０の制御部１２は、通信部２２が受信した電子メールからデータ及び設定情報を抽出し、ジョブとして記憶部１８にスプールする。
【００５６】
ただし、データの中には、パスワードが設定されているものもある。複合機１０は、画像形成処理（出力処理）を行うためにパスワードなどの認証を必要とする要認証データ及び認証が不要な認証不要データを通信部２２で受付け、制御部１２の制御によって、要認証データに関する認証と、要認証データのうち、認証が済んだことにより認証が不要となった認証済みデータ及び認証不要データの画像形成処理とを含むデータ処理を行う。操作・表示部２０は、要認証データを一覧表示する表示手段、及び、一覧表示した要認証データに対する選択及び選択された要認証データに対する操作を受付ける受付手段として動作し、要認証データに対し、操作・表示部２０が受付けた操作に応じた処理を行うように装置内の各構成部が制御部１２によって制御される。
【００５７】
画像読取部１４で読取った画像データ又は通信部２２で受付けたデータは、設定情報などと共に制御部１２の制御によって、記憶部１８にジョブとしてスプールされる。また、制御部１２は、スプール（データの受付）が完了したデータに対し、パスワードが設定されているか否かなどの解析処理を行い、通常のデータについては、表示マークを通常マークの中から決定して予約キューに登録し、予約キューに登録された順にジョブが実行されるように画像形成部１６などを制御する。一方、制御部１２は、パスワードが設定されている要認証データについては、表示マークをパスワードが設定されていることを示す要認証マーク（印）に決定する。また、要認証データについては、パスワード入力を操作・表示部２０で受付けた場合、制御部１２により、認証を行い、認証が成功した場合は、表示マークを認証が済んでいることを示す認証済みマーク（印）に変更し、認証済みデータ（認証が済んで認証不要となった要認証データ）を予約キューに登録する。
【００５８】
図２から図８は操作・表示部２０の表示画面の例を示す図である。表示画面には、ジョブが一覧表示されるジョブリスト４２、ジョブリストの上下へのスクロールを受付けるスクロールキー４４、ジョブリスト４２を「スプール」，「予約／実行中」，又は「完了」の何れかに切換える表示切換指示を受付ける表示切換キー４６、ジョブリスト４２中の選択されたジョブの詳細表示指示を受付ける詳細表示キー５２、選択されたジョブの優先指示を受付ける優先キー５４、選択されたジョブの中止／削除指示を受付ける中止／削除キー５６、及び、実行済みのジョブの再実行指示を受付ける再操作キー５８などが表示されており、タッチパネルによってキー入力などを受付ける。なお、上述した各キーは、制御部１２の制御によって、データの処理状態又は画面によっては使用不可又は非表示になるものもある。
【００５９】
表示切換キー４６の「スプール」の選択を受付けた場合、制御部１２は、スプール処理（データ受付処理）中のジョブ、解析処理中のジョブ、及び、パスワードが設定されている要認証データに対応するジョブなど、予約キューに登録されていないジョブのジョブリスト４２を作成し、図２（ａ）に示すように、操作・表示部２０に表示する。表示切換キー４６の「予約／実行中」の選択を受付けた場合、制御部１２は、予約キューに登録されているジョブ、及び、実行中のジョブのジョブリスト４２を作成し、図２（ｂ）に示すように、操作・表示部２０に表示する。表示切換キー４６の「完了」の選択を受付けた場合、制御部１２は、実行済みジョブのジョブリスト４２を作成し、図３に示すように、操作・表示部２０に表示する。
【００６０】
ジョブリスト４２の何れかが選択された状態で、詳細表示キー５２の選択を受付けた場合、制御部１２は、図４（ａ）に示すように、選択されたジョブに対応するデータの設定情報などに基づく詳細表示画面を操作・表示部２０に表示する。図４（ａ）の例では、図２（ｂ）に示すジョブリスト４２の上から３行目のジョブに関する詳細画面が表示されている。ここで、詳細表示画面は、用紙の変更を受付ける用紙キー６６を有し、用紙キー６６の選択を操作・表示部２０で受付けた場合、制御部１２は用紙変更画面を操作・表示部２０に表示して用紙の変更を受付け、設定情報を更新する。
【００６１】
また、ジョブリスト４２の何れかが選択された状態で、中止／削除キー５６の選択を受付けた場合、制御部１２は、図４（ｂ）に示すように、選択されたジョブに関する中止又は削除の確認画面６８を表示し、中止又は削除するか否かの選択を受付け、選択結果に応じてジョブの中止又は削除を行う。図４（ｂ）の例では、図２（ｂ）に示すジョブリスト４２の上から２行目のジョブに関する中止又は削除の確認画面６８が表示されている。
【００６２】
また、ジョブリスト４２の何れかが選択され、優先キー５４の選択が可能な状態で、優先キー５４の選択を受付けた場合、制御部１２は、図５（ａ）、（ｂ）、図６に示すように、選択されたジョブを実行する。図５（ａ）の例では、図２（ｂ）に示すジョブリスト４２の上から１行目のジョブが実行され、上から２番目のジョブが選択されており、この状態で優先キー５４の選択を受付けた場合、図５（ｂ）に示すように、制御部１２の制御によって、図５（ａ）に示したジョブリストの上から１番目のジョブの実行を中断し、上から２番目の選択されたジョブを実行する。選択されたジョブが完了した場合は、制御部１２の制御により、図６に示すように、中断したジョブを実行する。
【００６３】
図２（ａ）に示すジョブリスト４２のうち、パスワード設定された要認証データの選択を受付けた場合、制御部１２は、図７に示すように、パスワード入力画面を操作・表示部２０にポップアップ表示し、パスワードの入力を受付け、認証を行う。なお、パスワード入力画面が表示されている状態でも、詳細表示指示、優先順位の変更指示、又は中止／削除指示を受付けられるように、前記各指示のタッチ領域は表示されている。認証が成功した場合、制御部１２は、認証済みデータ（認証が済んで認証不要となった要認証データ）の表示マークを認証済みマークに変更し、予約キューに登録する。図８（ａ）及び（ｂ）は、要認証データの認証が済んだ場合のジョブリストの例を示す図であり、図８（ａ）は表示切換キー４６の「スプール」の選択を受付けた場合、図８（ｂ）は表示切換キー４６の「予約／実行中」の選択を受付けた場合のジョブリストの例を示している。図２（ａ）のジョブリスト４２の上から４行目のジョブに対応する要認証データの認証が済んだ認証済みデータに対応するジョブが、図８（ｂ）のジョブリスト４２の上から４番目に表示されている。また、図２（ａ）では表示マークとして要認証マーク６０が表示されており、図８（ｂ）では認証済みマーク６２が表示されている。
【００６４】
図９は、受付けたデータの処理手順の例を示すフローチャートである。画像読取部１４で原稿を読取って画像データを作成した場合、又は、通信部２２がコンピュータ３０からデータを受信した場合、制御部１２は、画像読取部１４又は通信部２２から受付けたデータの記憶部１８へのスプール処理を行う（Ｓ１２）。また、制御部１２は、スプール処理が完了したデータの解析処理を行い（Ｓ１４）、要認証データの場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）は、表示マークを要認証マークに決定する（Ｓ１８）。一方、要認証データでない場合（Ｓ１６：ＮＯ）は、表示マークを通常マークの中からデータに適したものに決定し（Ｓ２０）、データ（ジョブ）を予約キューに登録する（Ｓ２２）。
【００６５】
図１０は、ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の例を示すフローチャートである。ジョブリスト４２内のジョブの選択を受付けた場合、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データの場合（Ｓ３０：ＹＥＳ）、操作・表示部２０に、図７に示したパスワード入力画面を表示する（Ｓ６０）。パスワードを受付けた場合（Ｓ６２：ＹＥＳ）、制御部１２は認証を行い、認証が失敗した場合（Ｓ６４：ＮＯ）、再度パスワードを受付ける（Ｓ６２）。認証が成功した場合（Ｓ６４：ＹＥＳ）、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータの認証解除処理を行い（Ｓ６６）、認証済みデータ（ジョブ）を予約キューに登録する（Ｓ６８）。また、制御部１２は、表示マークを認証済みマークに変更する（Ｓ７０）。
【００６６】
選択されたジョブに対応するデータが要認証データでない場合（Ｓ３０：ＮＯ）、又は、要認証データであるが（Ｓ３０：ＹＥＳ）パスワードを受付けなかった場合（Ｓ６２：ＮＯ）に、詳細表示指示を受付けた際は（Ｓ８０：ＹＥＳ）、制御部１２の制御により、例えば図４（ａ）に示す詳細表示画面を操作・表示部２０に表示する（Ｓ８２）。また、詳細表示画面で用紙キー６６の選択を受付けた場合、制御部１２は、操作・表示部２０に用紙変更画面を表示して変更を受付け、設定情報を更新する。一方、詳細表示指示を受付けず（Ｓ８０：ＮＯ）、優先キー５４が選択可能な状態で優先順位変更指示を受付けた場合（Ｓ８４：ＹＥＳ）、制御部１２の制御により、図５、６に示したように、選択されたジョブの優先順位の変更を受付け、実行する（Ｓ８６）。また、優先順位変更指示を受付けず（Ｓ８４：ＮＯ）、削除指示を受付けた場合（Ｓ８８：ＹＥＳ）、制御部１２の制御により、選択されたジョブに対応するデータを削除する（Ｓ９０）。認証済みマークへの変更（Ｓ７０）、詳細表示画面の表示（Ｓ８２）、優先順位の変更受付及び実行（Ｓ８６）、データの削除（Ｓ９０）を行った場合、又は、削除指示を受付けなかった場合（Ｓ８８：ＮＯ）は処理を終了する。
【００６７】
上述した実施の形態においては、要認証データが選択された場合にパスワード入力画面の表示を行ったが、パスワード入力画面の代わりに、パスワード入力と中止／削除との選択画面を表示したり、パスワード入力と詳細表示との選択画面を表示することも可能である。
【００６８】
図１１（ａ）は、パスワード入力と中止／削除との選択画面７０の例を示す図である。また、図１２は、ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の他の例を示すフローチャートである。ジョブリスト４２内のジョブの選択を受付けた場合、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データでない場合（Ｓ３０：ＮＯ）、図１０と同様の処理（Ｓ８０〜Ｓ９０）を行う。また、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データの場合（Ｓ３０：ＹＥＳ）、操作・表示部２０に、図１１（ａ）に示したパスワード入力と中止／削除との選択画面７０を表示する（Ｓ３２）。前記選択画面７０でパスワード入力の選択を受付けた場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）、制御部１２は、図７に示したパスワード入力画面を操作・表示部２０に表示し（Ｓ６０）、図１０と同様の処理を行う（Ｓ６２〜Ｓ７０）。また、前記選択画面７０で削除／中止の選択を受付けた場合（Ｓ３４：ＮＯ、Ｓ３６：ＹＥＳ）、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータを削除する（Ｓ３８）。データの削除（Ｓ３８）を行った場合、パスワードを受付けなかった場合（Ｓ６２：ＮＯ）、又は削除／中止の選択を受付けなかった場合（Ｓ３６：ＮＯ）は処理を終了する。
【００６９】
図１１（ｂ）は、パスワード入力と詳細表示との選択画面７２の例を示す図である。また、図１３は、ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。ジョブリスト４２内のジョブの選択を受付けた場合、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データでない場合（Ｓ３０：ＮＯ）、図１０と同様の処理（Ｓ８０〜Ｓ９０）を行う。また、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データの場合（Ｓ３０：ＹＥＳ）、操作・表示部２０に、図１１（ｂ）に示したパスワード入力と詳細表示との選択画面７２を表示する（Ｓ４２）。前記選択画面７２でパスワード入力の選択を受付けた場合（Ｓ４４：ＹＥＳ）、制御部１２は、図７に示したパスワード入力画面を操作・表示部２０に表示し（Ｓ６０）、図１０と同様の処理を行う（Ｓ６２〜Ｓ７０）。また、前記選択画面７２で詳細表示の選択を受付けた場合（Ｓ４４：ＮＯ、Ｓ４６：ＹＥＳ）、制御部１２は、選択されたジョブに対応する詳細表示画面を操作・表示部２０に表示する（Ｓ４８）。詳細表示画面で用紙キー６６の選択を受付けた場合、制御部１２は、操作・表示部２０に用紙変更画面を表示して変更を受付け、設定情報を更新する。詳細表示画面の表示（Ｓ４８）を行った場合、パスワードを受付けなかった場合（Ｓ６２：ＮＯ）、又は詳細表示の選択を受付けなかった場合（Ｓ４６：ＮＯ）は処理を終了する。
【００７０】
また、上述した各実施の形態において、詳細表示画面は、要認証データ及び認証不要データ共に同一のものを用いているが、要認証データ又は認証不要データに応じて異なる詳細表示画面を用いることも可能である。図１４は、パスワード入力キー６４が追加された詳細表示画面の例を示す図である。また、図１５は、ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。ジョブが選択された状態で、詳細表示指示を受付けなかった場合（Ｓ５０：ＮＯ）、制御部１２により、図１０と同様の処理（Ｓ８４〜Ｓ９０）が行われる。
【００７１】
詳細表示指示を受付けた場合（Ｓ５０：ＹＥＳ）、選択されたデータが要認証データでないとき（Ｓ５２：ＮＯ）、制御部１２は、操作表示部２０に図４（ａ）に示したような通常の詳細表示画面（パスワード入力キーなし）を表示する（Ｓ５４）。一方、選択されたデータが要認証データのとき（Ｓ５２：ＹＥＳ）、制御部１２は、操作表示部２０に図１４に示すパスワード入力可能な詳細表示画面を表示する（Ｓ５６）。操作表示部２０に表示された図１４に示すパスワード入力可能な詳細表示画面でパスワード入力キー６４の選択を受付けた場合（Ｓ５８：ＹＥＳ）、制御部１２は、操作・表示部２０に図７に示したパスワード入力画面を表示し（Ｓ６０）、図１０と同様の処理を行う（Ｓ６２〜Ｓ７０）。通常の詳細表示画面の表示（Ｓ５４）を行った場合、パスワード入力キー６４の選択を受付けなかった場合（Ｓ５８：ＮＯ）、又はパスワードを受付けなかった場合（Ｓ６２：ＮＯ）は処理を終了する。
【００７２】
上述した各実施の形態においては、スプール処理（データ受付処理）中のジョブ、解析処理中のジョブ、及び要認証データに対応するジョブのジョブリスト（表示切換キー４６が「スプール」）と、予約キューに登録されているジョブ及び実行中のジョブのジョブリスト（表示切換キー４６が「予約／実行中」）とを切換表示している。しかし、切換表示せずに、１つのジョブリストにまとめて表示することも可能である。この場合、制御部１２は、受付けたジョブは予約キューに登録し、スプール処理及び解析処理を行う。
【００７３】
図１６（ａ）、（ｂ）は、操作・表示部２０の表示画面の他の例を示す図である。図１６（ａ）、（ｂ）の例では、表示切換キー４７は、「予約／実行中」又は「完了」の表示切換指示を受付ける。「予約／実行中」が選択された場合は、制御部１２の制御により、予約キューに登録されているスプール処理中のジョブ、解析処理中のジョブ、要認証データに対応するジョブ、実行待ちのジョブ、及び、実行中のジョブがジョブリスト４２に表示される。ここで、図１６（ａ）のジョブリストの上から４行目は要認証データに対応するジョブであり、図１６（ｂ）のジョブリストの上から４行目は認証済みデータ（認証が済んだ図１６（ａ）の要認証データ）に対応するジョブである。
【００７４】
図１７は、受付けたデータの処理手順の他の例を示すフローチャートである。画像読取部１４で原稿を読取って画像データを作成した場合、又は、通信部２２がコンピュータ３０からデータを受信した場合、制御部１２は、画像読取部１４又は通信部２２から受付けたデータ及び設定情報をジョブとして予約キューに登録し（Ｓ１０）、受付けたジョブに対応するデータの記憶部１８へのスプール処理を行う（Ｓ１２）。また、制御部１２は、スプール処理が完了したデータの解析処理を行い（Ｓ１４）、要認証データの場合（Ｓ１６：ＹＥＳ）は、表示マークを要認証マークに決定する（Ｓ１８）。一方、要認証データでない場合（Ｓ１６：ＮＯ）は、表示マークを通常マークに決定する（Ｓ２０）。
【００７５】
図１８は、ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。ジョブリスト４２内のジョブの選択を受付けた場合、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータが要認証データの場合（Ｓ３０：ＹＥＳ）、操作・表示部２０に、図７に示したパスワード入力画面を表示する（Ｓ６０）。パスワードを受付けた場合（Ｓ６２：ＹＥＳ）、制御部１２は認証を行い、認証が失敗した場合（Ｓ６４：ＮＯ）、再度パスワードを受付ける（Ｓ６２）。認証が成功した場合（Ｓ６４：ＹＥＳ）、制御部１２は、選択されたジョブに対応するデータの認証解除処理を行い（Ｓ６６）、表示マークを認証済みマークに変更する（Ｓ７０）。一方、選択されたジョブに対応するデータが要認証データでない場合（Ｓ３０：ＮＯ）、又は、要認証データであるが（Ｓ３０：ＹＥＳ）パスワードを受付けなかった場合（Ｓ６２：ＮＯ）、制御部１２により、図１０と同様の処理（Ｓ８０〜Ｓ９０）が行われる。
【００７６】
上述した実施の形態においては、スプール処理中のジョブ、解析処理中のジョブ、要認証データに対応するジョブ、実行待ちのジョブ、及び、実行中のジョブをジョブリストにまとめて表示したが、スプール処理及び解析処理は制御部（ＣＰＵ）などの性能が向上するに従い処理時間が短縮されるため、処理時間が短時間の場合は、非表示にすることも可能である。図１９（ａ）、（ｂ）は、操作・表示部２０の表示画面の更に他の例を示す図であり、図１６（ａ）、（ｂ）に対して、スプール処理及び解析処理中のデータに対応するジョブは非表示にしている。なお、図１９（ａ）のジョブリストの上から４行目は要認証データに対応するジョブであり、図１９（ｂ）のジョブリストの上から４行目は認証済みデータ（認証が済んだ図１９（ａ）の要認証データ）に対応するジョブである。
【００７７】
上述した各実施の形態においては、コンピュータ３０側で選択されたデータが複合機１０へ送信されているが、複合機１０側で選択したデータをファイルサーバなどの外部装置から取得することも可能である。図２０（ａ）は、本発明に係る複合機と外部装置との接続例を示すブロック図である。複合機１０は、印刷するデータが記憶されたファイルサーバ８０が接続されており、ファイルサーバ８０から複合機へデータリストが送信され、複合機１０の操作・表示部２０には通信部２２で受信したデータリストが表示される。データリスト内のデータが選択された場合、通信部２２からデータの選択情報がファイルサーバ８０へ送信され、選択されたデータがファイルサーバ８０から複合機１０へ送信され、複合機１０は通信部２２で受信したデータの印刷を行う。また、コンピュータ３０をファイルサーバ８０に接続することも可能である。図２０（ｂ）は、本発明に係る複合機と外部装置との接続例を示すブロック図である。ファイルサーバ８０からコンピュータ３０へデータリストが送信され、データリスト内のデータの選択情報がコンピュータ３０からファイルサーバ８０へ送られ、選択されたデータがファイルサーバ８０から複合機へ送信され、印刷が行われる。
【００７８】
また、上述した各実施の形態において、要認証データはパスワードが設定されているが、要認証データは暗号化されていてもよい。暗号化されている場合は、パスワードとして復号鍵を用いる。また、パスワードの入力は、操作・表示部２０から文字を受付けるだけでなく、例えばＩＣカードリーダを設け、パスワードとしてＩＣチップから読取った認証情報を用いることも可能であるなど、認証は任意の方法で行うことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００７９】
【図１】本発明に係る複合機（データ処理装置）の構成例を示すブロック図である。
【図２】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図３】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図４】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図５】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図６】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図７】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図８】操作・表示部の表示画面の例を示す図である。
【図９】受付けたデータの処理手順の例を示すフローチャートである。
【図１０】ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の例を示すフローチャートである。
【図１１】（ａ）は、パスワード入力と中止／削除との選択画面の例を示す図であり、（ｂ）は、パスワード入力と詳細表示との選択画面の例を示す図である。
【図１２】ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の他の例を示すフローチャートである。
【図１３】ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。
【図１４】パスワード入力キーが追加された詳細表示画面の例を示す図である。
【図１５】ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。
【図１６】操作・表示部の表示画面の他の例を示す図である。
【図１７】受付けたデータの処理手順の他の例を示すフローチャートである。
【図１８】ジョブリスト内のジョブの選択を受付けた場合の処理手順の更に他の例を示すフローチャートである。
【図１９】操作・表示部の表示画面の更に他の例を示す図である。
【図２０】本発明に係る複合機と外部装置との接続例を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００８０】
１０  複合機
１２  制御部
１４  画像読取部
１６  画像形成部
１８  記憶部
２０  操作・表示部
２２  通信部
３０  コンピュータ
８０  ファイルサーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
2006243846.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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