(57)【要約】【課題】デバイス内の設定情報を書き換えても、デバイスの設定とユーザが必要とする設定情報とに不整合が生じず且つ安全に行えることが可能なデバイス情報管理装置および方法を提供する。【解決手段】管理装置の管理ツールによりデバイス情報をデバイス情報管理装置に送信し、デバイス情報変更部はデバイス情報の変更を実施し、通知先テーブル管理部はデバイス情報の変更を通知する必要があるクライアントを通知先テーブルから検索し、クライアント通信処理部は検索したクライアントにデバイス情報の変更の通知を送信し、クライアントアプリはデバイス情報の要求をデバイス情報管理装置に送信し、クライアント通信処理部は変更したデバイス情報をクライアントに送信し、クライアントアプリは変更したデバイス情報に基づいてクライアント側の設定を変更する。【選択図】図２
2006175812.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介してクライアントと接続するデバイスに設定されたデバイス情報を管理するデバイス情報管理装置において、
前記クライアントからの前記デバイス情報が変更された際に該変更を通知するクライアントの通知先を受信する通知先受信手段と、
前記通知先受信手段で受信した通知先を登録する通知先テーブルと、
前記デバイス情報が変更された際に、該変更を通知する必要があるクライアントを前記通知先テーブルから検索する検索手段と、
前記検索手段で検索したクライアントに対し、前記デバイス情報の変更または該変更されたデバイス情報を通知する通知手段と
を具備することを特徴とするデバイス情報管理装置。
【請求項２】
前記通知先は、
前記クライアントのアドレス情報、ユーザ識別情報である
ことを特徴とする請求項１記載のデバイス情報管理装置。
【請求項３】
前記デバイス情報の変更を行うデバイス情報変更手段
を更に具備することを特徴とする請求項１記載のデバイス情報管理装置。
【請求項４】
ネットワークを介してクライアントと接続するデバイスのデバイス情報管理方法において、
前記クライアントからの前記デバイス情報が変更された際に該変更を通知するクライアントの通知先を受信し、
該受信した通知先を通知先テーブルに登録し、
前記デバイス情報が変更された際に、該変更を通知する必要があるクライアントを前記通知先テーブルから検索し、
該検索したクライアントに対し、前記デバイス情報の変更の通知または該変更されたデバイス情報を通知する
ことを特徴とするデバイス情報管理方法。
【請求項５】
前記通知先は、
前記クライアントのアドレス情報、ユーザ識別情報である
ことを特徴とする請求項４記載のデバイス情報管理方法。
【請求項６】
前記デバイス情報の変更の指示を受け付けた際に、該デバイス情報の変更を行う
ことを特徴とする請求項４記載のデバイス情報管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デバイス情報管理装置および方法に関し、特に、ネットワークデバイスのデバイス情報を管理するデバイス情報管理装置および方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複写機、ファクシミリ機、複数の機能を有する複合機等のデバイスには、短縮ダイヤル帳、親展ボックス、指示書、アカウントＩＤ、パスワード等の情報が設定可能であり、これらの情報を管理者が管理しやすくするため、管理ツールが提供されている。
【０００３】
しかし、管理者がユーザに関連する情報を書き換えてしまった場合、管理者はその旨をユーザに通知し、その旨を通知されたユーザは設定情報を変更しなければならない。例えば、アカウントＩＤ、パスワード等の情報を書き換えた場合はユーザはドライバの設定を変更しなければならない。
【０００４】
そこで、例えば、プリンタの設定情報が変更された場合に、プリンタからホストコンピュータへ通知を行い、この通知を受けるとホストコンピュータでは、自動的にプリンタに関する設定を更新するネットワークプリントシステムがある（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００２−１２３３８０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記特許文献１に記載の技術では、プリンタと通信したことがないホストコンピュータにはプリンタから通知が送信されず、また、プリンタでプリンタ名またはアドレス等の設定情報が変更されると、その変更が全てのホストコンピュータに通知されることになっているが、現在では、デバイスは多機能化し、設定情報の数は膨大になっており、プリンタ名またはアドレス等のみでは、デバイスを管理することは困難であり、更に、ユーザ固有の設定情報も設定することが可能となった現在では、個別の通知が必要になっている。例えば、短縮ダイヤル帳、親展ボックス、指示書、アカウントＩＤ、パスワード等のデバイス側で設定されるユーザ毎に管理される機密情報に変更が行われた場合に、全てのユーザに通知されると、セキュリティ上の不都合、通信負荷の増大等の問題が生じることがある。
【０００６】
そこで、本発明は、デバイス内の設定情報を書き換えても、デバイスの設定とユーザが必要とする設定情報とに不整合が生じず且つ安全に行えることが可能なデバイス情報管理装置および方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介してクライアントと接続するデバイスに設定されたデバイス情報を管理するデバイス情報管理装置において、前記クライアントからの前記デバイス情報が変更された際に該変更を通知するクライアントの通知先を受信する通知先受信手段と、前記通知先受信手段で受信した通知先を登録する通知先テーブルと、前記デバイス情報が変更された際に、該変更を通知する必要があるクライアントを前記通知先テーブルから検索する検索手段と、前記検索手段で検索したクライアントに対し、前記デバイス情報の変更の通知、および該変更されたデバイス情報を送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記通知先は、前記クライアントのアドレス情報、ユーザ識別情報であることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記デバイス情報の変更を行うデバイス情報変更手段を更に具備することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４の発明は、ネットワークを介してクライアントと接続するデバイスのデバイス情報管理方法において、前記クライアントからの前記デバイス情報が変更された際に該変更を通知するクライアントの通知先を受信し、該受信した通知先を通知先テーブルに登録し、前記デバイス情報が変更された際に、該変更を通知する必要があるクライアントを前記通知先テーブルから検索し、該検索したクライアントに対し、前記デバイス情報の変更の通知または該変更されたデバイス情報を通知することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５の発明は、請求項４の発明において、前記通知先は、前記クライアントのアドレス情報、ユーザ識別情報であることを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６の発明は、請求項４の発明において、前記デバイス情報の変更の指示を受け付けた際に、該デバイス情報の変更を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、デバイス情報の変更をユーザに通知することで、管理者の手間を軽減することが可能になり、また、デバイス情報の変更によりクライアント側の設定変更が必要なユーザのみ通知することで、即座にユーザの環境に反映でき、ユーザの利便性を上げることが可能になり、また、デバイス情報の変更の通知を必要としないユーザには変更が通知されないことで、機密を保ち、ネットワークの通信量を軽減することが可能になるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明に係るデバイス情報管理装置および方法の実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明を適用したデバイス情報管理システム１の一例を示すブロック図である。
【００１６】
図１に示すように、本発明を適用したデバイス情報管理システム１は、複写機、ファクシミリ機、複数の機能を有する複合機等のデバイス２と、デバイス２を管理する管理装置３と、複数のクライアント４とがネットワーク５を介して接続している。そして、デバイス情報管理システム１に存在するデバイス２に本発明に係るデバイス情報管理装置６が接続または内蔵されている。
【００１７】
図２は、本発明に係るデバイス情報管理装置６の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【００１８】
図２に示すように、デバイス２には本発明に係るデバイス情報管理装置６が接続または内蔵され、デバイス情報管理装置６はデバイス２に設定されているアカウントＩＤ、パスワード、宛先情報、親展ボックス情報、指示書情報、制限情報等のデバイス情報７を管理している。
【００１９】
図２に示すように、デバイス情報管理装置６は、デバイス情報変更部８、通知先テーブル９、通知先テーブル管理部１０、クライアント通信処理部１１を具備して構成される。
【００２０】
デバイス情報変更部８は、管理装置３からの指示に従ってデバイス情報７を変更する処理を行う。
【００２１】
通知先テーブル管理部１０は、クライアント４からのＩＰアドレス、ユーザ識別子を通知先テーブル９に登録する処理、デバイス情報変更部８によりデバイス情報７が変更された際に、その変更を通知する必要があるクライアント４（例えば、アカウントＩＤ、パスワード等のデバイス情報が変更されたクライアント、デバイス情報の変更により影響を受けるクライアント等）を通知先テーブル９から検索する処理を行う。
【００２２】
クライアント通信処理部１１は、クライアント４からのＩＰアドレス、ユーザ識別子を受信する通知先情報受信手段と、通知先テーブル管理部１０が検索したクライアント４にデバイス情報７の変更の通知を送信するデバイス情報変更通知手段と、クライアント４からの変更したデバイス情報７の要求を受信するデバイス情報要求受信手段と、変更したデバイス情報７をクライアント４に送信するデバイス情報送信手段を有する。
【００２３】
管理装置３はデバイスの管理、デバイス情報７の変更等を実施するための管理ツール１２を有し、クライアント４には、ＩＰアドレス、ユーザ識別子を通知先テーブル９に登録する処理、デバイス情報管理装置６に変更したデバイス情報７を要求する処理、その要求によりデバイス情報管理装置６から受け取った変更したデバイス情報７に基づいてクライアント側の設定を変更する処理を行うクライアントアプリ１３がインストールされている。なお、デバイス情報管理装置６とクライアント４との通信プロトコルはＳＮＭＰ［Simple Network Management Protocol］、Ｓｏａｐ［Simple Object Access Protocol］等で行う。
【００２４】
次に、クライアント４からデバイス情報管理装置６の通知先テーブル９に登録する際に行われるクライアント４およびデバイス情報管理装置６の機能的な動作について説明する。
【００２５】
ユーザがクライアント４のクライアントアプリ１３によりクライアント４のＩＰアドレス、ユーザ識別子をデバイス情報管理装置６に送信する。
【００２６】
デバイス情報管理装置６の通知先テーブル管理部１０はＩＰアドレス、ユーザ識別子を受信すると、受信したＩＰアドレス、ユーザ識別子を通知先テーブル９に登録する。
【００２７】
次に、デバイス情報７が変更された際に行われる管理装置３、デバイス情報管理装置６およびクライアント４の機能的な動作について説明する。
【００２８】
管理者が管理装置３の管理ツール１２により、変更するデバイス情報７をデバイス情報管理装置６に送信する。
【００２９】
デバイス情報管理装置６のデバイス情報変更部８は、変更するデバイス情報７を受信すると、デバイス情報７の変更を実施し、通知先テーブル管理部１０はデバイス情報７の変更を通知する必要があるクライアント４を通知先テーブル９から検索し、クライアント通信処理部１１は通知先テーブル管理部１０が検索したクライアント４にデバイス情報７の変更の通知を送信する。
【００３０】
なお、デバイス情報７の変更を通知する必要があるクライアント４が検索されなかった場合、全てのクライアント４に通知する、管理者属性のユーザ識別子のみに通知する、どのユーザ識別子にも通知しない等がある。
【００３１】
クライアント４のクライアントアプリ１３はデバイス情報７の変更の通知を受信すると、変更したデバイス情報７の要求をデバイス情報管理装置６に送信する。
【００３２】
デバイス情報管理装置６のクライアント通信処理部１１は変更したデバイス情報７の要求を受信すると、変更したデバイス情報７をクライアント４に送信する。
【００３３】
クライアント４のクライアントアプリ１３は変更したデバイス情報７を受信すると、受信したデバイス情報７に基づいてクライアント側の設定を変更する。
【００３４】
なお、デバイス情報７の変更の通知とともに、変更したデバイス情報７をクライアント４に送信しても良い。
【００３５】
次に、クライアントからデバイスの通知先テーブルに登録する際のクライアントのクライアントアプリおよびデバイス情報管理装置の間で行われるやり取りについて図３に示すシーケンス図を参照して説明する。
【００３６】
クライアントアプリは、ＩＰアドレス、ユーザ識別子をデバイス情報管理装置に送信する（ステップＳ３０１）。
【００３７】
デバイス情報管理装置は、クライアントから受信したＩＰアドレス、ユーザ識別子を通知先テーブルに登録する（ステップＳ３０２）。
【００３８】
次に、デバイス情報が変更された際の管理装置の管理ツール、デバイス情報管理装置およびクライアントのクライアントアプリの間で行われるやり取りについて図４に示すシーケンス図を参照して説明する。
【００３９】
管理ツールは、変更するデバイス情報をデバイス情報管理装置に送信する（ステップＳ４０１）。
【００４０】
デバイス情報管理装置は、管理装置から受信したデバイス情報の変更を実施し（ステップＳ４０２）、デバイス情報の変更を通知する必要があるクライアントを通知先テーブルから検索し（ステップＳ４０３）、検索したクライアントにデバイス情報の変更の通知を送信する（ステップＳ４０４）。
【００４１】
クライアントアプリは、デバイス情報の変更の通知を受信し、変更したデバイス情報をデバイス情報管理装置に要求する（ステップＳ４０５）。
【００４２】
デバイス情報管理装置は、変更したデバイス情報の要求を受け付け、変更したデバイス情報をクライアントに送信する（ステップＳ４０６）。
【００４３】
クライアントアプリは、デバイス情報管理装置から受信した変更したデバイス情報に基づいてクライアント側の設定を変更する（ステップＳ４０７）。
【００４４】
なお、デバイス情報の変更を通知する必要があるクライアントが検索されなかった場合、全てのクライアントに通知する、管理者属性のユーザ識別子のみに通知する、どのユーザ識別子にも通知しない等がある。
【００４５】
また、デバイス情報の変更の通知とともに、変更したデバイス情報をクライアントに送信しても良い。
【００４６】
ここで、宛先情報が変更された場合、クライアントアプリはそのデバイスのアイコンに設定されている短縮ダイヤルの一覧を変更等する。
【００４７】
アカウントＩＤ、パスワード等が変更された場合、デバイス情報管理装置は変更されたユーザ、または変更により影響を受けるユーザに変更を通知し、クライアントアプリはそのデバイスに対応したアイコンのアカウントＩＤ、パスワード等の設定を変更する。
【００４８】
親展ボックス情報、指示書情報が変更された場合、デバイス情報管理装置は変更により影響を受けるユーザに変更を通知し、クライアントアプリはクライアントにインストールされたデバイスを活用、管理するためのツールにおける親展ボックス情報、指示書情報の設定を変更する。
【００４９】
デバイスのＩＰアドレス等の基本情報が変更された場合、クライアントアプリはアイコンのポートのアドレス、またはクライアントにインストールされたデバイスを活用、管理するためのツールにおけるデバイスのＩＰアドレス等を一括して変更する。
【００５０】
制限情報が変更された場合、クライアントアプリはアイコンを利用不可能にする。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明を適用したデバイス情報管理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】本発明に係るデバイス情報管理装置の機能的な構成の一例を示すブロック図である。
【図３】クライアントからデバイスの通知先テーブルに登録する際のクライアントのクライアントアプリおよびデバイス情報管理装置の間で行われるやり取りを示すシーケンス図である。
【図４】デバイス情報が変更された際の管理装置の管理ツール、デバイス情報管理装置およびクライアントのクライアントアプリの間で行われるやり取りを示すシーケンス図である。
【符号の説明】
【００５２】
１    デバイス情報管理システム
２    デバイス
３    管理装置
４    クライアント
５    ネットワーク
６    デバイス情報管理装置
７    デバイス情報
８    デバイス情報変更部
９    通知先テーブル
１０    通知先テーブル管理部
１１    クライアント通信処理部
１２    管理ツール
１３    クライアントアプリ
【図１】
2006175812.tif 000003
【図２】
2006175812.tif 000004
【図３】
2006175812.tif 000005
【図４】
2006175812.tif 000006