(57)【要約】【課題】  複数人との待ち合わせが予定どおりに行えない場合に、各人の状況を取得し、この状況に応じた待ち合わせの変更を各メンバーに容易に通知する技術を提供する。【解決手段】  待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元端末から受信し、該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先端末へ送信し、該問合せ先端末からメンバーの状況情報を受信し、該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求め、該待合せ情報を当該問合せ先端末及び問合せ元端末に送信する。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信する条件受信部と、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信する問合せ部と、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信する状況受信部と、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める待合せ決定部と、
該待合せ情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信する待合せ連絡部と、を備えた管理装置。
【請求項２】
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定する請求項１に記載の管理装置。
【請求項３】
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定する請求項１又は２に記載の管理装置。
【請求項４】
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記到着する迄の時間に基づいて待合せ場所を決定する請求項１から３の何れかに記載の管理装置。
【請求項５】
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信するステップと、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せ先へ問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信するステップと、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信するステップと、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求めるステップと、
該待合せ先情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信するステップと、
をコンピュータが実行する待ち合わせ方法。
【請求項６】
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
この到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定する請求項５に記載の待ち合わせ方法。
【請求項７】
前記複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定する請求項５又は６に記載の待ち合わせ方法。
【請求項８】
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記状況情報に基づいて待合せ場所を決定する請求項５から７の何れかに記載の待ち合わせ方法。
【請求項９】
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信するステップと、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信するステップと、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信するステップと、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求めるステップと、
該待合せ情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信するステップと、
をコンピュータに実行させる待ち合わせプログラム。
【請求項１０】
ネットワークを介して接続する問合せ元装置と、問合せ先装置と、管理装置とを有する待ち合わせシステムであって、
前記管理装置が、
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信する条件受信部と、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置に送信する問合せ部と、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信する状況受信部と、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める待合せ決定部と、
該待合せ情報を前記問合せ先装置及び問合せ元装置に送信する待合せ連絡部と、を備え、
前記問合せ元装置が、前記メンバー情報と待ち合せ条件とを管理装置に送信する条件送信部を備え、
前記問合せ先装置が、
前記メンバーの状況を問合せるメッセージを受信する問合せ受信部と、
当該メンバーの状況情報を前記管理装置に送信する状況送信部と、
前記待合せ情報を受信する待合せ情報受信部と、を備えた待ち合わせシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数人で待ち合わせをした際に、各人と連絡をとる技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複数人の予定を確認する方法としては、各人が予定をサーバに登録しておき、ネットワークを介して各人の予定表を参照できるようにする所謂グループウェアを用いる方法がある。しかし、この場合に把握できる予定は、予め各人が登録したものであり、予定を忘れていた場合や予定の時刻に遅刻した場合など、予定外の事態が生じた場合までリアルタイムに把握できるものではなかった。このような事態が生じた場合には、電話で各人に確認するのが一般的である。
また、複数人と連絡をとる手段としては同報メールを用いる方法もある。
【０００３】
また、本願発明に関連する先行技術として、例えば、下記の特許文献１に開示される技術がある。
【特許文献１】特開２００２−１７５２５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
具体的には、会議を予定していて開始時間になっても全員が集まらない場合、スケジュール表で確認できるのは夫々の人の予定表までである。
この集まらない人の状況を確認してその後の対応を決定するには、電話で個別にやりとりして夫々がどの位遅れて到着するのかを確認したのち、この遅れに応じて会議を延期するか中止するか等の会議の変更を決め、この変更を改めて各人に電話することになり、対応作業が非常に煩雑であるという問題点があった。
また、状況の問合せを同報メールで一斉に送信することも考えられるが、この場合でも、個別に回答が返信されるので、逐一受信メールをチェックして夫々の状況を確認したのち、会議の延期や中止等の変更を記載したメールを作成して再度送信することになり、やはり対応作業が煩雑であるという問題点があった。
【０００５】
そこで本発明は、複数人との待ち合わせが予定どおりに行えない場合に、各人の状況を取得し、この状況に応じた待ち合わせの変更を各メンバーに容易に通知する技術を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するため、本発明は、以下の構成を採用した。
即ち、本発明の待ち合せシステムは、
ネットワークを介して接続する問合せ元装置と、問合せ先装置と、管理装置（サーバ）とを有するシステムであって、
前記管理装置が、
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ先装置から受信する条件受信部と、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信する問合せ部と、
該メンバー装置からメンバーの状況情報を受信する状況受信部と、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める待合せ決定部と、
該待合せ情報を当該メンバー装置に送信する待合せ連絡部と、を備え、
前記待合せ元装置が、前記メンバー情報と待ち合せ条件とを管理装置に送信する条件送
信部を備え、
前記待合せ先装置が、
前記メンバーの状況を問合せるメッセージを受信する問合せ受信部と、
当該メンバーの状況情報を前記管理装置に送信する状況送信部と、
前記待合せ情報を受信する待合せ情報受信部と、を備えた。
【０００７】
また、本発明の待ち合わせ方法は、
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信するステップと、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先へ送信するステップと、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信するステップと、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求めるステップと、
該待合せ情報を当該メンバー装置に送信するステップと、
をコンピュータが実行する。
【０００８】
前記待ち合わせシステム及び待ち合わせ方法においては、
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
この到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定しても良い。
【０００９】
前記待ち合わせシステム及び待ち合わせ方法においては、
前記複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定しても良い。
【００１０】
前記待ち合わせシステム及び待ち合わせ方法においては、
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記状況情報に基づいて待合せ場所を決定しても良い。
【００１１】
また、本発明は、上記待ち合わせ方法をコンピュータに実行させるプログラム（待ち合わせプログラム）であっても良い。更に、本発明は、この待ち合わせプログラムをコンピュータが読み取り可能な記録媒体に記録したものであっても良い。コンピュータに、この記録媒体のプログラムを読み込ませて実行させることにより、その機能を提供させることができる。
【００１２】
ここで、コンピュータが読み取り可能な記録媒体とは、データやプログラム等の情報を電気的、磁気的、光学的、機械的、または化学的作用によって蓄積し、コンピュータから読み取ることができる記録媒体をいう。このような記録媒体の内コンピュータから取り外し可能なものとしては、例えばフレキシブルディスク、光磁気ディスク、CD-ROM、CD-R/W、DVD、DAT、８mmテープ、メモリカード等がある。
【００１３】
また、コンピュータに固定された記録媒体としてハードディスクやＲＯＭ（リードオンリーメモリ）等がある。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、複数人との待ち合わせが予定どおりに行えない場合に、各人の状況を取得し、この状況に応じた待ち合わせの変更を各メンバーに容易に通知する技術を提供で
きる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は、本発明に係る待ち合わせシステムの概略図である。
図１に示すように、本例の待ち合わせシステム１０は、インターネットや携帯電話回線等のネットワークを介して接続するｗｅｂサーバ１（管理装置に相当）とメンバー端末（携帯電話）２を有している。
【００１６】
図２は、本実施形態におけるｗｅｂサーバ１の概略構成図である。図２に示すように、ｗｅｂサーバ１は、本体１１内にＣＰＵ（central processing unit）やメインメモリ等
よりなる演算処理部１２、演算処理の為のデータやソフトウェアを記憶した記憶部（ハードディスク）１３、入出力ポート１４、通信制御部（ＣＣＵ：Communication Control Unit）１５等を備えた一般的なコンピュータである。
【００１７】
該入出力ポート１４には、キーボードやマウス、ＣＤ−ＲＯＭドライブ等の入力デバイス、そして表示装置やプリンター等の出力デバイスが適宜接続される。
ＣＣＵ１５は、ネットワークを介して他のコンピュータ（本例では携帯電話２）と通信を行うものである。
【００１８】
記憶部１３には、オペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションソフト（待ち合わせプログラム）がインストールされている。
【００１９】
演算処理部１２は、前記ＯＳやアプリケーションプログラムを記憶部１３から適宜読み出して実行し、入出力ポート１４やＣＣＵ１５から入力された情報、及び記憶部１３から読み出した情報を演算処理することにより、条件受信部や、問合せ部、状況受信部、待合せ決定部、待合せ連絡部としても機能する。
【００２０】
この条件受信部としては、待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを携帯電話２から受信する。
問合せ部としては、該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを送信する。
状況受信部としては、該携帯電話２からメンバーの状況情報を受信する。
待合せ決定部としては、該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める。例えば複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、この到着する迄の時間のうち、最も遅い時間や、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間を待合せの時間として決定し、この待合せの時間と対応するコメントを記憶部１３から読み出して待合せ情報とする。
待合せ連絡部としては、該待合せ情報を当該携帯電話２に送信する。
【００２１】
一方、図３は、本発明の問合せ元装置及び問合せ先装置に相当するメンバー端末（本例では携帯電話）２のブロック図である。
携帯電話２は、主に通話を行うための基本部分２０として、メモリ１８、ＣＰＵ１９、アンテナ２１、受話スピーカ２２、表示部（ＬＣＤ）２３、送信部２４、受信部２５、操作部２６、マイク２７、スピーカ２８、バイブレータ２９等を有している。
【００２２】
ユーザが操作部２６を操作し、メモリ１８から相手先の電話番号を読み出して発呼を指示すると、ＣＰＵ１９は、上記各要素を制御することにより、基地局等の電話回線網を介して相手先の電話機と接続し、通話を可能にする。このとき例えば、送信部２４は、マイク２７から入力されたユーザの音声を符号化して送信信号とし、アンテナ２１から電波と
して基地局へ送出する。また、基地局から相手先電話機の送信信号を受信し、受信部２５が復号化して音声信号を受話スピーカ２２から出力する。
【００２３】
また、携帯電話２は、拡張部分３０として、ＣＰＵ３１、メモリ３２、Ｉ／Ｏ３３を有している。
ＣＰＵ３１は、メモリ（記憶部に相当）３２に記憶された通信制御プログラムを読み出し、このプログラムに従って処理を行うことにより、条件送信部や問合せ受信部、状況送信部、待合せ情報受信部の機能を実現している。
【００２４】
この条件送信部としては、前記メンバー情報と待ち合せ条件とをサーバに送信する。
問合せ受信部としては、前記メンバーの状況を問合せるメッセージを受信する。
状況送信部としては、当該メンバーの状況情報を前記サーバ１に送信する。
待合せ情報受信部としては、前記待合せ情報をｗｅｂサーバ１から受信する。
【００２５】
なお、本実施形態では、問合せ元装置と問合せ先装置とを同一の端末とし、問合せ元にも問合せ先にも利用できるようにした例を示したが、これに限らず、条件送信部を有した問合せ元装置と、問合せ受信部、状況送信部、待合せ情報受信部を有した問合せ先装置とに分けて構成しても良い。また、問合せ元装置及び問合せ先装置は、携帯電話に限らずＰＤＡ(personal digital assistant)やパーソナルコンピュータ等、上記各部の機能を実現できる装置であれば良い。
【００２６】
次に、これらのシステム１０において、実行される待合せ方法について、図４〜図２１を用いて説明する。なお、問合せ元（送信者）と問合せ先（受信者）の端末を区別する場合には、図１に示すように問合せ元の端末を携帯電話２Ａ、問合せ先（受信者）の端末を携帯電話２Ｂとして説明する。
【００２７】
問合せ者の操作により携帯電話２Ａがサーバ１にアクセスすると、サーバ１はウエブサイトのトップページを提供し、該携帯電話２Ａに表示させる。図４は、このトップページの例である。このトップページ４１のうち、初期設定４４が選択されると、サーバ１は図５に示すような送信者及び受信者登録画面４５を提供する。
【００２８】
問合せ者（送信者）が、この送信者名の欄４６とメールアドレスの欄４７に、自身の氏名とメールアドレスをそれぞれ入力し、登録ボタン４８を選択すると、携帯電話２Ａは、この送信者情報をサーバ１に送信する。同様に問合せ者が、受信者名の欄４９とメールアドレスの欄５１とに待合せの相手（受信者）の氏名とメールアドレスをそれぞれ入力し、登録ボタン５２を選択すると、携帯電話２Ａは、これらの受信者情報をサーバ１に送信する。そして、この受信者の氏名とメールアドレスの登録を必要な人数分繰り返す。
【００２９】
サーバ１は、これら送信者／受信者情報を受信して記憶部１３に登録しておき、登録画面４５の登録者一覧へのリンク５３が選択された場合、図６に示すような登録者一覧画面５４を携帯電話２へ提供する。
【００３０】
そして、問合せ者がトップページ４１から新規問合せ４２を選択すると、サーバ１は、図７に示すような待合せ方法を実行する。まずサーバ１は、この新規問合せ４２を選択した携帯電話の識別情報、例えば電話番号やクッキーに応じて予め記憶部１３に記憶した上記送信者／受信者情報を読み出し、問合せ者名や問合せ元装置のメールアドレスを特定すると共に、図８に示すような問合せ先の選択ページ５５を生成して携帯電話２Ａに送信し、表示させる（ステップ１、以下Ｓ１のように略記する）。
【００３１】
問合せ者がこのページ５５の一覧のうち問合せ先とする受信者のチェックボックス５６
を選択し、送信ボタン５７を選択すると、携帯電話２Ａは、条件送信部の機能により、この選択された受信者の情報をメンバー情報としてサーバ１に送信する（Ｓ２）。
【００３２】
サーバ１は、この受信したメンバー情報を記憶部１３に記憶し、図９〜図１１に示すような待合せ条件を設定するページ６１，６６を携帯電話２Ａへ送信する（Ｓ３）。
【００３３】
問合せ者が、このページ６１，６６に従って待合せ条件を入力すると、携帯電話２Ａは、条件送信部の機能によりこの待合せ条件をサーバ１へ送信する（Ｓ４）。具体的には、問合せ者が、図９のページ６１のうち受信者に回答して欲しい項目のチェックボックス６２又は６３を選択し、コメント欄６４に受信者へのコメントを入力して次ページへのリンク６５を選択すると、携帯電話２Ａは、条件送信部の機能により、この回答項目とコメントの情報を問合せ情報としてサーバ１へ送信する。
【００３４】
サーバ１は、この受信した問合せ情報を記憶部１３に記憶すると共に、この問合せ情報に基づき、前記回答項目について図１０に示すような条件を入力するページ６６を生成し、携帯電話２Ａへ送信する。
【００３５】
問合せ者は、このページ６６により、受信者からの回答に応じて自動的にメールを送信するための条件を入力する。即ち、条件を設定する回答項目のチェックボックス６７をチェックし（図中、黒い四角が選択したチェックボックス）、対象者選択欄６８に対象者のアドレスを入力し、コメント欄６９に受信者へ送信するコメントを入力する。これらの条件の入力後、次ページへのリンク７１が選択されると、携帯電話２Ａは、これらの情報を条件情報としてサーバ１へ送信する。
【００３６】
サーバ１は、この問合せ情報及び条件情報を待合せ条件として記憶部１３に記憶し、前記問合せ情報に基づいて、図１１のような受信者へ送信するコメントと、問合せる項目とを確認するページ７２を生成し、携帯電話２Ａへ送信する（Ｓ５）。
【００３７】
問合せ者が、このページ７２を確認して送信ボタン７３を選択すると、携帯電話２Ａは、送信の指示をサーバ１へ送信する（Ｓ６）。
【００３８】
この送信の指示を受信すると、サーバ１は、前記メンバー情報に基づいて各受信者のメールアドレス宛てに、図１２に示すような問合せ者名、問合せ元装置のアドレス７５、受信者へのコメント７６、回答項目の入力ページへのリンク７７が記載された電子メール７８を送信する（Ｓ７）。これと共に、サーバ１は、図１３のような送信した旨の電子メール８１を携帯電話２Ａへ送信する。
【００３９】
そして、受信者が、この電子メール７８のリンク７７を選択すると、各携帯電話２Ｂは、サーバ１にアクセスする（Ｓ８）。これに対し、サーバ１は、図１４に示すような予定の入力ページ８６を該携帯電話２Ｂへ送信する（Ｓ９）。なお、本例では、サーバ１が、このメール７８を生成する際に、このリンク７７に受信者の識別情報（メールアドレス）を付加しておき、サーバ１が、どの携帯電話２Ｂからのアクセスであるかを識別できるようにしている。
【００４０】
受信者が、この回答項目８３の何れかのチェックボックス８４を選択して送信ボタン８５を選択すると、携帯電話２Ｂは、この選択した回答の情報をサーバ１に送信する（１０）。
【００４１】
サーバ１は、各携帯電話２Ｂから前記回答の情報を受信した場合、前記記憶部１３に記憶した待合せ条件を参照し、この待合せ条件に応じた応答メールを生成し、各携帯電話２
へメールを送信する（Ｓ１１）。例えば図１０に示した条件１〜条件３が設定されていた場合に、アドレスが"s-tanaka@sky.net"のメンバーから"今日は無理"という回答を受信した場合、条件１に合致するので「今日の会議を中止します。」というコメントを本文に挿入したメール８７（図１５）を生成し、各メンバーの携帯電話２Ａ及び２Ｂへ送信する。同様にアドレスが"s-tanaka@sky.net"のメンバーから"あと１時間"という回答を受信した場合、条件２に合致するので「今日の会議を延期します。１９：３０〜」というコメントを本文に挿入したメール８８（図１６）を生成し、各メンバーの携帯電話２Ａ及び２Ｂへ送信する。また、各メンバーから"あと１０分"、"あと１０分"、"あと３０分"、"あと１
時間"、"今日は無理"のように回答を受信した場合、条件３に応じてコメントを本文に挿
入したメールを生成し、各メンバーの携帯電話２Ａ及び２Ｂへ送信する。このとき条件３のコメント中の［＃TIME］には、過半数のメンバーが到着する時間を求めて挿入する。即ち本例では「今日の会議を延期します。３０分後」とする。なお、各条件１〜３には、予め優先度を決定しておき、各メンバーからの回答結果が複数の条件に該当した場合には、優先度の高い条件を適用する。例えば、本例では、先に設定した条件、即ち条件の番号が小さいほど、優先度を高く設定している。これにより、キーパーソン（田中）が欠席の場合（即ち条件１に適合する場合）には、過半数のメンバーが参加できる場合（条件３に適合する場合）でも会議を中止するように設定できる。
【００４２】
また、各メンバーが図４のトップページ４１から状況確認４３を選択した場合、携帯電話２がサーバ１に状況確認ページを要求し、サーバ１が各受信者の氏名と回答を記憶部１３から読み出し、これらの情報を掲載したページ９１を生成して要求元の携帯電話２へ送信する。なお、この状況確認の情報は、表示切替ボタン９２を選択することで、図１７のページ９１と図１８のページ９３のように表示形式を相互に切り替えられるようにしても良い。
【００４３】
以上のように本実施形態によれば、複数のメンバーとの会議が予定どおりに行えない場合に、各人の状況を取得し、この状況に応じて会議開始時間の変更や会議の中止のメールを各メンバーに自動的に通知することができる。
【００４４】
なお、本実施形態の待ち合わせシステムは、待合せ条件や回答の選択肢を変えることによって会議の連絡に限らず、以下のように種々の待ち合わせに利用できる。
【００４５】
〈変形例１：イベントの参加者が最低施行人数を満たすか否かを確認する例〉
例えば、前述と同様に受信者を選択したのち、図９の条件選択ページ６１で参加及び不参加のチェックボックス６３を選択し、コメント欄６４に「○月○日のイベントへ参加するか否かを連絡してください。」のように入力する。
【００４６】
そして、図１９の条件選択ページ６６では、条件１で参加のチェックボックス６７をチェックし、その人数欄９４に最低施行人数を入力する。そして条件２で、不参加のチェックボックス６７をチェックし、その人数欄９５にイベントを中止する人数を入力する。なお、以下の動作は前述と同様である。
【００４７】
これにより各メンバーの携帯電話２Ｂから回答を受信したサーバ１は、前記条件１，２に応じ、参加が３人以上であれば条件１に合致し、コメント「○月○日のイベントは予定通り開催します。」を本文に挿入したメールを各メンバーに送信し、不参加が３人以上であれば条件２に合致し、コメント「○月○日のイベントは中止します。」を本文に挿入したメールを各メンバーに送信する。
【００４８】
このように、本例によれば、イベントに必要な人数が集まるか否かに応じてイベントを開催するか否かのメールを自動的に各メンバーに送信できる。
【００４９】
なお、本例の場合にもキーパーソンが欠席の場合には、イベントを中止するように条件を設定しても良い。
【００５０】
また、本例では、サーバが、受信した回答の参加或は不参加が３人に達した時点で、この回答に応じたメールを送信したが、これに限らず待ち合わせ条件として所定の日時（例えば回答期限）やイベント開始日時を入力しておき、この日時までに受信した回答の参加人数をカウントし、残りは不参加としてカウントし、この人数に応じてメールを送信しても良い。
【００５１】
また、前記イベントが、定期的に開催されるのであれば、この開催に併せて本例の問合せメールも定期的に通知しても良い。
【００５２】
〈変形例２：待ち合わせる場所と時間の連絡例〉
前述と同じく図９の問合せ条件を設定するページ６１で回答項目を選択したのち、図２０の問合せ条件を設定するページ６６では、遅れ時間（到着する迄の時間）のチェックボックス６７を選択し、これに応じた待ち合わせ場所をコメント欄６９に入力する。そして、このコメントを該当のメンバーのみに送信する旨を設定する。例えば対象者欄６８に本人と指定する或いは別途送信先の選択肢（不図示）を設けて選択する。
【００５３】
これによりサーバ１は、"あと１０分"と回答したメンバーの携帯電話２Ｂへ「Ａ駅でまっています。」、"あと３０分"と回答したメンバーの携帯電話２Ｂへ「Ｂ駅でまっています。」、"あと１時間"と回答したメンバーの携帯電話２Ｂへ「現地でまっています。」、"今日は無理"と回答したメンバーの携帯電話２Ｂへ「了解しました。次回参加してください。」といったコメントを挿入したメールを送信する。
【００５４】
なお、本例は、待合せ条件に合致したメンバーに対してそれぞれの待合せ場所を通知するメールを送信するようにしたが、これに限らず他のメンバーに対してもメールを送信して良い。例えば、アドレスが"s-tanaka@sky.net"のメンバーから"今日は無理"という回答を受信した場合に、他のメンバーに対して「田中さんは、今日は無理」というコメントを挿入したメールを送信するように待合せ条件を設定しておいても良い。
【００５５】
また、本例では、携帯電話２Ｂから遅れ時間を受信するようにしたが、これに限らず現在地を受信し、地図情報等を参照して待ち合わせ場所迄の所要時間を求め、これを遅れ時間として前記と同様に対応するコメントを挿入したメールを送信しても良い。
【００５６】
このように本例によれば、遅れ時間に応じた待ち合わせ場所を通知できるので、遅れて参加する人が適切な場所に向かうことができる。
【００５７】
〈変形例３：ゴルフコンペの待合せ例〉
前述と同様に図９の問合せ条件を設定するページ６１で回答項目を選択したのち、図２１の問合せ条件を設定するページ６６では、遅れ時間に応じたスタート時間をコメント欄６９に入力する。そして、このコメントを遅れて到着するメンバーの３〜４人毎に送信する旨を設定しておく。例えば、対象者欄６８にゴルフコンペ用パーティを指定する或いは別途送信先の選択肢（不図示）を設けて選択する。
【００５８】
これによりサーバ１は、各メンバーからの回答に応じて３人或いは４人毎に変更したスタート時間を通知する。例えば"あと３０分"と回答したメンバーが２人、"あと４５分"と回答したメンバーが１人、"あと１時間"と回答したメンバーが４人の場合、３０〜４５分遅れのメンバー３人に対して「7:45スタートです。」、１時間遅れのメンバー４人に対し
て「8:00スタートです。」というコメントを挿入したメールを送信する。
【００５９】
このように本例によれば、遅れ時間に応じたスタート時間を通知できるので、遅れて参加する人が安心してゴルフ場に向かうことができる。
【００６０】
〈その他〉
本発明は、上述の図示例にのみ限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々変更を加え得ることは勿論である。
例えば、以下に付記した構成であっても上述の実施形態と同様の効果が得られる。また、これらの構成要素は可能な限り組み合わせることができる。
【００６１】
（付記１）
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信する条件受信部と、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信する問合せ部と、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信する状況受信部と、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める待合せ決定部と、
該待合せ情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信する待合せ連絡部と、を備えた管理装置。（１）
【００６２】
（付記２）
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定する付記１に記載の管理装置。（２）
【００６３】
（付記３）
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定する付記１又は２に記載の管理装置。（３）
【００６４】
（付記４）
前記状況受信部が、複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記待合せ決定部が、前記到着する迄の時間に基づいて待合せ場所を決定する付記１から３の何れかに記載の管理装置。（４）
【００６５】
（付記５）
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信するステップと、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せ先へ問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信するステップと、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信するステップと、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求めるステップと、
該待合せ先情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信するステップと、
をコンピュータが実行する待ち合わせ方法。（５）
【００６６】
（付記６）
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
この到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定する付記５に記載の待ち合わせ方法。（６）
【００６７】
（付記７）
前記複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定する付記５又は６に記載の待ち合わせ方法。（７）
【００６８】
（付記８）
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記状況情報に基づいて待合せ場所を決定する付記５から７の何れかに記載の待ち合わせ方法。（８）
【００６９】
（付記９）
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信するステップと、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置へ送信するステップと、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信するステップと、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求めるステップと、
該待合せ情報を当該問合せ先装置及び問合せ元装置に送信するステップと、
をコンピュータに実行させる待ち合わせプログラム。（９）
【００７０】
（付記１０）
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間を受信した場合に、
この到着する迄の時間のうち、最も遅い時間、所定時間を超えない範囲で最も遅い時間、所定メンバーの到着する迄の時間、所定人数が到着する時間、所定割合の人が到着する時間の何れかを待合せの時間として決定する付記９に記載の待ち合わせプログラム。
【００７１】
（付記１１）
前記複数のメンバーの状況情報として出欠を受信した場合に、
前記メンバーの出欠のうち、所定のメンバーが欠席の場合に待ち合わせの中止又は延期を決定する付記９又は１０に記載の待ち合わせプログラム。
【００７２】
（付記１２）
前記複数のメンバーの状況情報として到着する迄の時間及び／又は現在地を受信した場合に、
前記状況情報に基づいて待合せ場所を決定する付記９から１１の何れかに記載の待ち合わせプログラム。
【００７３】
（付記１３）
ネットワークを介して接続する問合せ元装置と、問合せ先装置と、管理装置とを有する待ち合わせシステムであって、
前記管理装置が、
待ち合わせを行うメンバーのメンバー情報と待ち合せ条件とを問合せ元装置から受信する条件受信部と、
該メンバー情報に基づいてメンバーの状況を問合せるメッセージを問合せ先装置に送信する問合せ部と、
該問合せ先装置からメンバーの状況情報を受信する状況受信部と、
該状況情報と待ち合せ条件とに基づいて待合せ情報を求める待合せ決定部と、
該待合せ情報を前記問合せ先装置及び問合せ元装置に送信する待合せ連絡部と、を備え、
前記問合せ元装置が、前記メンバー情報と待ち合せ条件とを管理装置に送信する条件送信部を備え、
前記問合せ先装置が、
前記メンバーの状況を問合せるメッセージを受信する問合せ受信部と、
当該メンバーの状況情報を前記管理装置に送信する状況送信部と、
前記待合せ情報を受信する待合せ情報受信部と、を備えた待ち合わせシステム。（１０）
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】本発明に係る待合せシステムの概略図
【図２】本発明に係るサーバの概略図
【図３】問合せ先装置及び問合せ元装置の概略図
【図４】ウエブサイトのトップページの説明図
【図５】登録ページの説明図
【図６】登録者一覧ページの説明図
【図７】待ち合わせ方法の説明図
【図８】受信者を選択するページの説明図
【図９】待合せ条件設定ページの説明図
【図１０】待合せ条件設定ページの説明図
【図１１】送信内容を確認するページの説明図
【図１２】入力ページへのリンクを通知するメールの例を示す図
【図１３】送信を確認するページの説明図
【図１４】回答を入力するページの説明図
【図１５】各メンバーに送信するメールの例を示す図
【図１６】各メンバーに送信するメールの例を示す図
【図１７】回答状況を表示するページの説明図
【図１８】回答状況を表示するページの説明図
【図１９】変形例１の待合せ条件設定ページの説明図
【図２０】変形例２の待合せ条件設定ページの説明図
【図２１】変形例３の待合せ条件設定ページの説明図
【符号の説明】
【００７５】
１０  待ち合わせシステム
１  ｗｅｂサーバ
１１  本体
１２  演算処理部
１３  記憶部（ハードディスク）
１４  入出力ポート
１５  通信制御部
２（２Ａ，２Ｂ）  メンバー端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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