(57)【要約】【課題】組織の構成員全員が全員の人事考課を行なうことができる簡単で効率的なシステムを提供することである。【解決手段】組織の構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎが全員の人事考課表をコンピュータ１０で記入作製して集計者Ｐのコンピュータ１０に送信すると、集計者Ｐのコンピュータ１０で集計表に自動的に記入される。集計者Ｐはこの集計表に基づいて集計を行ない、集計結果を総合評価表に記入する。【選択図】図２
2006195642.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
縦欄に所定の組織を分割した所定のグループに所属する全構成員、横欄に人事考課の評価項目を記載し前記構成員と評価項目との交差欄に評価点を記入できるようにした人事考課表をコンピュータのディスプレイに表示する手段と、前記評価点をそれぞれの構成員が入力する手段と、評価点を入力した人事考課表を集計者のコンピュータに送信する手段と、前記評価項目のそれぞれについて縦欄に構成員である被評価者、横欄に評価者を記載し、その交差欄に該当する評価項目の評価点を記入するようにした集計表を前記集計者のコンピュータに設けて前記送信された人事考課表の評価点を前記集計表の該当欄にトランスファする手段と、それぞれの集計表の被評価者の評価点を合計点または平均点を演算する手段と、前記人事考課表と同様の縦横欄を有する総合考課表の評価記入欄に前記合計点または平均点をトランスファする手段より成る人事考課システム。
【請求項２】
前記人事考課表が能力考課表と情意考課表より成る請求項１に記載の人事考課システム。
【請求項３】
前記評価点が数字で表わされた請求項１または２に記載の人事考課システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、関連する一定の部署に属する全員が全員の人事考課を行なうシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
通常の人事考課は、上司が直属の部下の評価を行ない、これを順次上司側に積み重ねて行くのが一般的である。また、部下が上司の評価を行なうシステムも採用されつつある。しかしながら、前者は一方的な観点からの評価であるという問題を有し、後者は全体評価の集計に手間がかかり、評価の取扱にも問題が生じる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
そこで、この発明の課題は、コンピュータを用いて全員が全員の評価を簡単な操作で行なうことができ、その集計も自動的に行なうことができる人事考課システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記の課題を解決するために、この発明においては、縦欄に所定の組織を分割した所定のグループに所属する全構成員、横欄に人事考課の評価項目を記載し前記構成員と評価項目との交差欄に評価点を記入できるようにした人事考課表をコンピュータのディスプレイに表示する手段と、前記評価点をそれぞれの構成員が入力する手段と、評価点を入力した人事考課表を集計者のコンピュータに送信する手段と、前記評価項目のそれぞれについて縦欄に構成員である被評価者、横欄に評価者を記載し、その交差欄に該当する評価項目の評価点を記入するようにした集計表を前記集計者のコンピュータに設けて前記送信された人事考課表の評価点を前記集計表の該当欄にトランスファする手段と、それぞれの集計表の被評価者の評価点を合計点または平均点を演算する手段と、前記人事考課表と同様の縦横欄を有する総合考課表の評価記入欄に前記合計点または平均点をトランスファする手段によって人事考課システムを構成したのである。
【０００５】
前記人事考課表は、能力考課と情意考課に分けて形成するのが好ましく、また評価点は数字で表わすのがよい。
【発明の効果】
【０００６】
この発明によれば、以上のように、組織の構成員全員が全員に対して人事考課を行なうため、一方的な評価を排除することができ、参加意識と共に労働意欲が高められ、また全員参加でありながら極めて簡単に人事考課表を作製できる利点がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
以下、この発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。まず図１、図２に基づいて、この発明のシステムに使用するハードウエアについて説明する。このハードウエアは、一般に使用されるパーソナルコンピュータであればいずれでもよいが、通信機能を有するその他のコンピュータであってもよい。図１にその一般的構成を示す。図示のように、コンピュータの中央演算装置１１には、キーボード１２やマウス、タッチパネル、タブレット等から成るポインタ１３などの入力装置が備えられており、また、ディスプレイ１４、プリンタ１５などの出力装置が接続され、入力装置からの情報入力に応じて中央演算装置はプログラムに従って演算を行ない出力装置にその結果を出力できるようになっている。
【０００８】
いま、一定の目的をもった集合体、例えば企業の人事部、総務部、企画部、知的財産部等のグループに所属する組織構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎは、図２に示すように、それぞれ図１に示すようなコンピュータ１０を有しており、これらのコンピュータ１０は、ＬＡＮやインターネット等のデータ通信回線ＮＥＴを介して集計者Ｐのコンピュータ１０とデータ通信可能になっている。なお、ここでグループ分けは、企業等の組織体の目的や要請に応じて適当に分割されるべきであり、必ずしも「ＸＸ部」や「・・・課」に限定されない。また、集計者Ｐは組織構成員に含まれていてもいなくてもよい。
【０００９】
次に人事考課の手順を図３に基づいて説明する。この手順はコンピュータに組込まれたプログラムに従って行なわれる。まず、組織構成員が人事考課を行なおうとすると、ステップＳ1 でコンピュータ１０を操作して図４（ａ）及び図４（ｂ）に示すような人事考課表をディスプレイ１４に表示させる。この人事考課表２０、３０は、ある所定の組織に属する構成員全員（経営者、指導者及び従業員を含む）が自己のコンピュータ操作によって呼び出し可能になっている。
【００１０】
前記人事考課表は、図４（ａ）及び図４（ｂ）に示すように、能力考課と情意考課に分けて作表されているが勿論一表にまとめてもよい。そして評価項目として能力考課表２０では、図示のように、スケジュール・時間管理２１のほか種々の項目２２〜２４が挙げられているがこれに限定されない。適宜変更追加することができる。情意考課表３０も同様である。また、表中のＡ、Ｂ、Ｃグループ分けも一例を示しただけであり、これより多くても少なくてもよい。なお、Ａグループの構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎと他のグループＢ、Ｃの構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎは別人とする。さらに、グループ欄は単一でもよい。即ち特定の構成員Ｐｎが属するグループだけの考課表として、他のグループ欄を記載せず省略してもよい。
【００１１】
次に、ステップＳ1 で呼びだした人事考課表２０に、ステップＳ2 で評価点を記入する。この評価点は、評価を行なう構成員がディスプレイ１４に表示された考課表２０にキーボード１２やポインタ１３などの入力手段を用いて入力する。評価点は、例えば各評価項目に対する優、良、可、不可の４段階をそれぞれ４、３、２、１点とする点数表示や記号表示で入力するが、集計の容易さから数点表示が好ましい。勿論評価段階は４段階に限らない。５〜１０段階など任意に選択可能である。この評価は、評価を行なう組織の構成員が所属するグループの全員（自己を含む）について行なわれる。即ち原則としてグループの全構成員がそれぞれ全構成員の評価を行なう。評価項目は全部について評価するのが普通であるが、特定の構成員について特定の評価項目を抜かしてもよい。例えばグループリーダの評価を行なう際に、考課表２０の評価項目２２や考課表３０の評価項目３５、３６を記入しないなどである。
【００１２】
考課表２０の入力が終了すると、考課表３０も同様に入力する。各構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎが考課表２０、３０の入力を終了すると、ステップＳ3 でそれぞれ集計者Ｐのコンピュータ１０に考課表２０、３０を送信する。入力結果は同時に送信しなくてもよく、入力が完了した時点で構成員がそれぞれ送信すればよい。但し、評価時点は一定にしておく必要がある。
【００１３】
送信された考課表２０、３０の内容（評価点）は、ステップＳ4 で集計者Ｐのコンピュータ１０によって、図５に示すような集計表４０にプログラムで転記（トランスファ）される。この集計表４０は、評価項目別に作製されたものであって、項目２１・・・、項目３１・・・の全項目について集計表が設けられている。この集計表４０は、横欄が評価者、縦欄が被評価者になっており（勿論逆でもよい）、例えば図４に示すように、評価者がＡグループのＰ1 である場合、Ａグループの構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎに対する評価項目２１（スケジュール・時間管理）の評価点が「４、３、４、４」とすれば、図５の集計表４０の縦欄Ｐ1 にその数字がトランスファされる。同様に他のグループＢ、Ｃの評価者Ｐ1 が構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎに対して下した評価項目２１に対する評価がそれぞれ図４のようであれば、図５に示すようにＢ、Ｃグループの縦欄Ｐ1 にその評価点がトランスファされる。このトランスファは、前記のようにプログラムで行われるため、特にコンピュータの操作は必要ない。
【００１４】
全ての構成員の考課表２０、３０の送信が終ると集計表４０が完成する。そこでステップＳ5 において合計点と平均点のいずれか、又は双方を計算する。従って、図４の合計又は平均欄には、それぞれの構成員Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎの特定の評価項目に対する構成員全員の評価点合計又は平均点が記入される。平均点とすれば図５のごとくである。
【００１５】
ステップＳ6 では、ステップＳ5 で得られた平均点又は合計点は、図４と同様の欄を有する図６に示すような総合考課表５０の該当欄にトランスファされる。そして合計また平均欄５１に、横欄の評価点の合計点または平均点をプログラムで計算して記入する。なお、総合考課表５０は、前記図４の考課表２０、３０と同様に能力考課と情意考課に分けて作表してもよく、或は一表にまとめてもよい。また、必要に応じて能力考課、情意考課以外の考課を加えてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】この発明のシステムに用いるコンピュータの構成例を示すダイアグラム
【図２】この発明のシステムに用いるコンピュータの関連を示すダイアグラム
【図３】この発明のシステムのプロセスを示すブロックチャート
【図４（ａ）】構成員各自の人事考課表を示す図表
【図４（ｂ）】構成員各自の人事考課表を示す図表
【図５】人事考課表の集計表を示す図表
【図６】総合考課表を示す図表
【符号の説明】
【００１７】
１０  コンピュータ
１１  中央演算装置
１２  キーボード
１３  ポインタ
１４  ディスプレイ
１５  プリンタ
２０  人事考課表
２１・・・２４  評価項目
３０  人事考課表
３１・・・３６  評価項目
４０  集計表
５０  総合考課表
５１  合計又は平均点
Ｐ、Ｐ1 、Ｐ2 ・・・Ｐｎ  組織構成員
Ｓ1 ・・・Ｓ6   処理ステップ
【図１】
2006195642.tif 000003
【図２】
2006195642.tif 000004
【図３】
2006195642.tif 000005
【図４（ａ）】
2006195642.tif 000006
【図４（ｂ）】
2006195642.tif 000007
【図５】
2006195642.tif 000008
【図６】
2006195642.tif 000009