(57)【要約】      （修正有）【課題】重要書類等のファイルを簡略安価な構成で、且つ、セキュリティ性の高い状態で管理できるファイリングセキュリティシステムを提供する。【解決手段】ファイリングセキュリティシステムは、ファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、書類フォルダに取り付けられ、固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグと、ＲＦＩＤタグを検知するアンテナと、書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する棚センサと、アンテナの検知動作を時分割切り替えるとともに、棚センサの信号に基づき、アンテナの検知動作を書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とするアンテナコントローラと、アンテナ、棚センサの検知信号に基づき書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段とを有するものである。【選択図】図２
2006124123.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルを収容する書類フォルダと、
書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、
個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダのフォルダ収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段と、
を有することを特徴とするファイリングセキュリティシステム。
【請求項２】
ファイルを収容する書類フォルダと、
書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、
個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記書類フォルダのフォルダ書庫からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、
前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段と、
を有することを特徴とするファイリングセキュリティシステム。
【請求項３】
扉付の部屋内に配置したファイルを収容する書類フォルダと、
書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、
個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記書類フォルダのフォルダ書類からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、
前記部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段及び部屋出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、
を有することを特徴とするファイリングセキュリティシステム。
【請求項４】
扉付の部屋内に配置したファイルを収容する書類フォルダと、
書類フォルダを収容する棚を備えるフォルダ書庫と、
個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグと、
前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダに取り付けたＲＦＩＤタグを検知するアンテナと、
前記フォルダ書庫の棚に設置した個々の書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する光学式の棚センサと、
前記アンテナの検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記棚センサの前記書類フォルダのフォルダ書類からの取り出しを示す信号に基づき、前記ＲＦＩＤタグの検知動作を前記書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とするアンテナコントローラと、
前記部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯するＩＤカードに記録した個人識別情報に関連付けて検知する扉センサと、
前記ＲＦＩＤタグ、アンテナコントローラ、棚センサ及び扉センサを制御するとともに、前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、
管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段と、
を有することを特徴とするファイリングセキュリティシステム。
【請求項５】
管理物品を収容する物品収容手段と、
個々の管理物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品に取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品の物品収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づき物品収容手段に対する管理物品の出入監視、管理物品の在庫管理を行う管理手段と、
を有することを特徴とする物品セキュリティシステム。
【請求項６】
管理物品を収容する物品収容手段と、
個々の管理物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品に取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品の物品収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記管理物品の物品収容手段からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記管理物品の収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、
前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づき物品収容手段に対する管理物品の出入監視、管理物品の在庫管理を行う管理手段と、
を有することを特徴とする物品セキュリティシステム。
【請求項７】
扉付の部屋内に配置した管理物品を収容する物品収容手段と、
個々の管理物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品に取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、
前記物品収容手段に設置した個々の管理物品の物品収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記管理物品の物品収容手段からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記管理物品の収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、
前記部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段と、
前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段及び部屋出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づき物品収容手段に対する管理物品の出入監視、管理物品の在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、
を有することを特徴とする物品セキュリティシステム。
【請求項８】
扉付の保管庫内に配置した物品を収容する棚を備える保管棚と、
個々の物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグと、
前記保管棚に設置した個々の物品に取り付けたＲＦＩＤタグを検知するアンテナと、
前記保管棚の棚に設置した個々の物品の保管庫に対する出入を検知する光学式の棚センサと、
前記アンテナの検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記棚センサの前記物品の保管棚からの取り出しを示す信号に基づき、前記ＲＦＩＤタグの検知動作を前記物品の収容エリアに固定し、監視状態とするアンテナコントローラと、
前記保管庫の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯するＩＤカードに記録した個人識別情報に関連付けて検知する扉センサと、
前記ＲＦＩＤタグ、アンテナコントローラ、棚センサ及び扉センサを制御するとともに、前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づき保管棚に対する書類フォルダの出入監視、保管棚の在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、
管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段と、
を有することを特徴とするフ物品セキュリティシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリングセキュリティシステム及び物品セキュリティシステムに関し、詳しくは、重要書類や重要物品等を高度のセキュリティを持って管理するファイリングセキュリティシステム及び物品セキュリティシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、各種契約書類、不動産関係書類等々の重要書類を書庫等に入れて保管、管理する場合においては、誰が、何時重要書類を取り出し、返却したか等の管理状況を的確に把握することが要請される。
【０００３】
特許文献１には、案件毎の必要書類の効率のよい管理を目的として、必要書類をファイルリングしたフォルダをキャビネットに収容し、又はキャビネットから取り出す際に、フォルダに付けたＩＤカードの識別情報を読み取り、個々のフォルダの収容状況等を管理して、管理情報を画面表示するように構成した融資書類管理装置が開示されている。
【０００４】
しかし、この特許文献１の融資書類管理装置の場合、必要書類をファイルリングしたフォルダに関する収容状況等の管理は行えるものの、フォルダを出し入れした作業者までは把握できず、また複数のキャビネット毎にＩＤカードの識別情報を読み取る手段を必要とし、セキュリティ性の点及び装置構成の複雑化を招く点で問題がある。
【特許文献１】特開２０００−３８２０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明が解決しようとする問題点は、重要書類等のファイルを簡略安価な構成で、且つ、セキュリティ性の高い状態で管理できるファイリングセキュリティシステムが存在しない点である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のファイリングセキュリティシステムは、ファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダのフォルダ収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段とを有することを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、以下の効果を奏する。
請求項１乃至３記載の発明によれば、個々の書類フォルダに、固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体を取り付け、フォルダ収容手段に、非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、書類フォルダの出入を検知する出入検知手段とを取り付け、管理手段により、非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行うことで、重要書類等のファイルをセキュリティ性の高い状態で管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。また、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替える監視コントローラを備える構成とすることで、簡略安価な構成からなり、セキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。更に、部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段を付加した構成とすることで、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。
【０００８】
請求項４記載の発明によれば、扉付の部屋内に配置したファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容する棚を備えるフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグとを備え、更に前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段とを備える構成で、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。
【０００９】
請求項５乃至７記載の発明によれば、個々の物品に、固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体を取り付け、物品収容手段に、非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、物品の出入を検知する出入検知手段とを取り付け、管理手段により、非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づき物品収容手段に対する物品の出入監視、物品の在庫管理を行うことで、物品等をセキュリティ性の高い状態で管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。また、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替える監視コントローラを備える構成とすることで、簡略安価な構成からなり、セキュリティ性の高い状態で物品等を管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。更に、部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段を付加した構成とすることで、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で物品を管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。
【００１０】
請求項８記載の発明によれば、扉付の保管庫内に配置した物品を収容する棚を備える保管棚と、個々の物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグとを備え、更に前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づき物品に対する保管棚の出入監視、物品の在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段とを備える構成で、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で物品等のファイルを管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明は、重要書類等のファイルを簡略安価な構成で、且つ、セキュリティ性の高い状態で管理するという目的を、ファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する出入検知手段と、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記書類フォルダのフォルダ書庫からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段とを有する構成により実現した。
【実施例】
【００１２】
以下に、本発明の実施例を詳細に説明する。
図１及び図２は、本実施例のファイリングセキュリティシステムの全体構成を示すものであり、このファイリングセキュリティシステムは、図１に示すように、例えばオフィス等の特定の扉２を有する部屋１内に配置した紙葉、封筒等の書類（以下「ファイルＦ」という）を収容する書類フォルダ３０を列設収容可能な例えば４段の棚５１を備えるフォルダ書庫５０と、このファイリングセキュリティシステム全体の管理を行う管理コンピュータ１０と、詳細は後述するコントローラ箱６０と、前記扉２の近傍の壁に設置され、前記扉２の開閉を行う作業者が携帯するＩＤカード７０に記録した個人識別情報を検知する扉センサ５とを含んで構成している。
【００１３】
前記書類フォルダ３０、棚５１を備えるフォルダ書庫５０について図３、図４をも参照して詳述する。前記書類フォルダ３０は、ファイルＦを挿脱可能な開口を有する箱型状に形成され、その底部に公知のＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification Systm）タグ３を貼り付けている。
【００１４】
前記フォルダ書庫５０は、底板５２、３枚の棚板５３及び一対の側板５４を具備し、４段の棚５１を有する構成で、各棚５１に各々書類フォルダ３０を列設収容するようになっている。
【００１５】
前記底板５２、３枚の棚板５３の各上面には、図４に示すように、前記フォルダ書庫５０に収容した個々の書類フォルダ３０に取り付けたＲＦＩＤタグ３を検知するアンテナ５８を取り付けている。
【００１６】
また、４段の棚５１を構成する一対の側板５４間には、前記フォルダ書庫５０の棚５１に設置した個々の書類フォルダ３０のフォルダ書庫５０に対する出入を検知する光学式で合計４組構成から棚センサ５５を取り付けている。
【００１７】
前記各棚センサ５５は、図２に示すように、一方の側板５４に配置した光を発光する発光素子５６と、他方の側板５４に対向配置した発光素子５６からの光を受光する受光素子５７との組み合わせにより構成され、発光素子５６から受光素子５７への光の遮断の有無により前記フォルダ書庫５０の棚５１に対する個々の書類フォルダ３０の出入を検知するようになっている。なお、図３において、５７ａは受光素子５７の引き出しリード線、５８ａはアンテナ５８の引き出しリード線である。
【００１８】
前記ＲＦＩＤタグ３は、図５に示すように、例えば矩形状に形成したフィルム状で電磁誘導方式により信号の送受信を行うコイル７と、このコイル７を接続した各種情報を書き込み、読み取り可能に記録する機能を搭載するとともに固有の識別情報（タグコード）を予め記録したＩＣチップ８とを、合成樹脂製のタグ本体６に収容することにより構成している。そして、このＲＦＩＤタグ３を前記書類フォルダ３０の底部に貼り付けている。
【００１９】
次に、図６を参照して、本実施例のファイリングセキュリティシステムの制御系について説明する。
このファイリングセキュリティシステムは、前記管理コンピュータ１０に搭載した予めファイリングセキュリティシステムを動作させるための動作プログラムを格納しているプログラムメモリ１１と、動作プログラムに基づいて全体の制御を行う制御部１２と、書類フォルダ３０の出入管理、在庫管理を行い、管理情報を作成する管理手段１３と、管理情報等各種情報を記憶する記憶部１４と、日時情報を計時する計時部１５と、管理情報等各種情報をプリント出力するプリンタ１６と、管理情報等各種情報を表示する表示部１７と、各種文字情報等を入力するためのキーボード１８と、前記ＲＦＩＤタグ３から識別情報を読み取り可能なタグリーダライタ１９と、外部装置（例えば本社のコンピュータシステム）との間で情報伝送を行う通信インターフェース２０とを有している。
【００２０】
また、前記制御部１２により、前記アンテナ５８を時分割切り替え方式（ポーリング方式）で制御するアンテナコントローラ２１、前記棚センサ５５を制御する棚センサコントローラ２２の動作制御を行うようになっている。更に、前記制御部１２により、前記扉センサ５を制御する扉センサコントローラ２３の動作制御を行うようになっている。
【００２１】
前記アンテナコントローラ２１、棚センサコントローラ２２、扉センサコントローラ２３は、前記コントローラ箱６０に収容されている。
【００２２】
前記アンテナコントローラ２１、棚センサコントローラ２２、扉センサコントローラ２３と、前記管理コンピュータ１０との間の通信方式としては、有線式、無線式、赤外線通信方式等の各種の通信形態を選定することができる。また、前記管理コンピュータ１０の設置位置も図１に示す位置に限定されず、部屋１以外の場所とすることも勿論可能である。
【００２３】
前記アンテナコントローラ２１は、各棚５１のアンテナ５８を１０秒毎に切り替える時分割切り替え方式で監視する。すなわち、１番目、２番目、３番目、４番目の各棚を１０秒毎に切り替えて順次監視する。これにより、アンテナコントローラ２１は最小限一台で済み、アンテナコントローラ２１を各アンテナ５８毎に合計４台設置する場合に比べ、設備構成の簡略化、設備価格の低減化を図ることができるように構成している。
【００２４】
次に、本実施例のファイリングセキュリティシステムの動作について説明する。
前記フォルダ書庫５０の各棚５１には、例えばいくつかの書類フォルダ３０が予め収容され、このとき、各書類フォルダ３０に取り付けたＲＦＩＤタグ３に記録した識別情報（例えば「０００１」等）は、棚５１に配置した各アンテナ５８により自動的に検知され、アンテナコントローラを２１介して管理コンピュータ１０に送信されて、管理部１３により把握され、管理されているものとする（在庫管理状態）。
【００２５】
また、前記アンテナコントローラ２１は、時分割切り替え方式で各棚５１に配置したアンテナ５８の動作制御を行っている。
【００２６】
今、前記各棚５１の書類フォルダ３１のうち、いずれかの棚５１の書類フォルダ３０が取り出されたとすると、当該棚５１に配置した前記棚センサ５５が検知信号を発信する。棚センサ５５のが検知信号は、棚センサコントローラ２２を介して前記制御部１２に送信され、これにより、前記制御部１２の制御の基に前記アンテナコントローラ２１は当該棚センサ５５が属する棚の５１アンテナ５８による監視動作に固定する。
【００２７】
そして、所定の時間（例えば３０分等）内に前記棚センサ５５が検知信号を発信した場合、すなわち、書類フォルダ３０が前記棚５１に戻された場合には、当該棚センサ５５が属する棚の５１アンテナ５８により書類フォルダ３０に付した前記ＲＦＩＤタグ３の識別情報が認識され、既述した場合と同様にして前記管理部１３により把握され、管理される。
このような場合の前記管理部１３による管理情報の出力例を図７に示す。すなわち、前記管理部１３は、上述した在庫管理状態から書類フォルダ３０が取り出され、返却されるまでの一連の情報を前記計時部１５による計時情報に関連付けて管理し、年月日及び書類フォルダ３０の取り出し、返却の時分の情報とからなる管理情報を作成し、前記記憶部１５記憶する。この管理情報は必要に応じて前記表示部１７に表示し、又は前記プリンタ１６により図７に示すようにプリント出力することで視覚的に把握可能としている。
【００２８】
一方、書類フォルダ３０が取り出された後、所定の時間（例えば３０分等）内に前記棚センサ５５が検知信号を発信しない場合、すなわち、書類フォルダ３０が前記棚５１に戻されない場合には、異常事態として前記管理コンピュータ１０によりフラグを立てたり、警報を発生する等の処置を取ることができる。
このような異常事態の場合の前記管理部１３による管理情報の出力例を図８に示す。
【００２９】
更に、本実施例において、ＩＤカード７０、扉センサ５との組み合わせによるファイリングセキュリティシステムの動作について以下に説明する。
【００３０】
前記扉２の近傍の壁に設置された扉センサ５は、前記扉２の開閉を行い、部屋１に入り、書類フォルダ３０の取り出し、返却を行い、退室する作業者が携帯するＩＤカード７０に記録した個人識別情報を検知する。
【００３１】
この扉センサ５が検知したＩＤカード７０の個人識別情報は、前記扉センサコントローラ３３を介して制御部１２に送られ、これにより、前記管理部１３は、上述した在庫管理状態から書類フォルダ３０が取り出され、返却されるまでの一連の情報を前記計時部１５による計時情報に関連付けて管理し、年月日及び書類フォルダ３０の取り出し、返却の時分の情報と、前記作業者の入室、退室及びれらの時分の情報を組み合わせたらなる管理情報を作成し、前記記憶部１５記憶する。この場合の管理情報は必要に応じて前記表示部１７に表示し、又は前記プリンタ１６により図９に示すようにプリント出力することで視覚的に把握可能となる。
【００３２】
この結果、簡略、且つ、安価な構成にて、誰が何時どの書類フォルダ３０を取り出し、何時戻したか、又は、誰が何時どの書類フォルダを取り出し、戻さなかったか等の書類フォルダ３０の管理を高セキュリティ性を持って実現できる。
なお、上述した場合において、企業業等の組織において、上司による前記部屋１への入室許可、入室不許可の情報と組み合わせることで、よりセキュリティ性を高めることも可能である。
【００３３】
次に、図１０を参照して本実施例のファイリングセキュリティシステムの応用例である物品セキュリティシステムについて説明する。
【００３４】
図１０に示す物品セキュリティシステムは、例えば工場等の保管庫１００における管理対象物品である複数の測定器１１０の管理に適用したものである。
【００３５】
図１０に示す物品セキュリティシステムにおいて、既述したファイリングセキュリティシステムの場合と同一な要素には同一の符号を付して示す。
【００３６】
この物品セキュリティシステムは、工場等の保管庫１００に出入するための扉１０３に、既述した場合と同様、扉センサ５を設置して作業者が携帯するＩＤカード７０の検知を行うとともに、保管庫１００内に測定器１１０を収容する例えば２段の棚１０２を備える保管棚１０１を配置し、更に、物品セキュリティシステム全体の管理を行う既述した場合と同様な管理コンピュータ１０と、コントローラ箱６０とを設置することにより構成している。
【００３７】
また、前記保管棚１０１の各棚１０３には、既述したフォルダ書庫５０の場合と同様な構成のアンテナ５８、発光素子５６、受光素子５７からなる棚センサ５５を設置し、前記ファイリングセキュリティシステムの場合と同様な制御系により前記扉センサ５、棚センサ５５及びアンテナ５８の制御を行うように構成している。
【００３８】
このような構成の物品セキュリティシステムによっても、既述したファイリングセキュリティシステムの場合と同様な動作の基に前記測定器１１０の保管棚１０１に対する取り出し、返却、作業者のＩＤカード７０に記録した個人識別情報と関連づけた前記測定器１１０の保管棚１０１に対する取り出し、返却の管理、更には持ち出し等の異常事態発生等を管理できる。
【００３９】
すなわち、簡略、且つ、安価な構成にて、誰が何時どの測定器１１０を取り出し、何時戻したか、又は、誰が何時どの測定器１１０を取り出し、戻さなかったか等の測定器１１０の管理を高セキュリティ性を持って実現できる。
なお、この場合においても、工場等の組織において、上司による前記保管庫１００への入室許可、入室不許可の情報と組み合わせることで、よりセキュリティ性を高めることも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４０】
本発明は、上述したファイルＦや、測定器１１０等の管理に適用する場合の他、セキュリティ性を要求される倉庫等における出荷製品等各種管理物品に関しても幅広く適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の実施例のファイリングセキュリティシステムの全体構成を示す概略斜視図である。
【図２】本実施例のファイリングセキュリティシステムの構成を示す概略正面図である。
【図３】本実施例のファイリングセキュリティシステムの書庫フォルダを示す斜視図である。
【図４】本実施例のファイリングセキュリティシステムの書庫フォルダの棚板を示す斜視図である。
【図５】本実施例におけるＲＦＩＤタグの概略平面図である。
【図６】本実施例のファイリングセキュリティシステムのブロック図である。
【図７】本実施例のファイリングセキュリティシステムの管理情報の出力例を示す図である。
【図８】本実施例のファイリングセキュリティシステムの異常事態の管理情報の出力例を示す図である。
【図９】本実施例のファイリングセキュリティシステムの個人識別情報と組み合わせた場合の管理情報の出力例を示す図である。
【図１０】本発明の応用例の物品セキュリティシステムの全体構成を示す概略斜視図である。
【符号の説明】
【００４２】
１    部屋
２    扉
３    ＲＦＩＤタグ
５    扉センサ
６    タグ本体
７    コイル
８    ＩＣチップ
１０    管理コンピュータ
１１    プログラムメモリ
１２    制御部
１３    管理手段
１４    記憶部
１５    計時部
１６    プリンタ
１７    表示部
１８    キーボード
１９    タグリーダライタ
２０    通信インターフェース
２１    アンテナコントローラ
２２    棚センサコントローラ
２３    扉センサコントローラ
３０    書類フォルダ
５０    フォルダ書庫
５１    棚
５２    底板
５３    棚板
５４    側板
５５    棚センサ
５６    発光素子
５７    受光素子
５８    アンテナ
６０    コントローラ箱
７０    ＩＤカード
１００    保管庫
１０１    保管棚
１０２    棚
１０３    扉
１１０    測定器
Ｆ    ファイル
【図１】
2006124123.tif 000003
【図２】
2006124123.tif 000004
【図３】
2006124123.tif 000005
【図４】
2006124123.tif 000006
【図５】
2006124123.tif 000007
【図６】
2006124123.tif 000008
【図７】
2006124123.tif 000009
【図８】
2006124123.tif 000010
【図９】
2006124123.tif 000011
【図１０】
2006124123.tif 000012
【手続補正書】
【提出日】平成16年11月22日(2004.11.22)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】請求項８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【請求項８】
扉付の保管庫内に配置した物品を収容する棚を備える保管棚と、
個々の物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグと、
前記保管棚に設置した個々の物品に取り付けたＲＦＩＤタグを検知するアンテナと、
前記保管棚の棚に設置した個々の物品の保管庫に対する出入を検知する光学式の棚センサと、
前記アンテナの検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記棚センサの前記物品の保管棚からの取り出しを示す信号に基づき、前記ＲＦＩＤタグの検知動作を前記物品の収容エリアに固定し、監視状態とするアンテナコントローラと、
前記保管庫の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯するＩＤカードに記録した個人識別情報に関連付けて検知する扉センサと、
前記ＲＦＩＤタグ、アンテナコントローラ、棚センサ及び扉センサを制御するとともに、前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づき保管棚に対する書類フォルダの出入監視、保管棚の在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、
管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段と、
を有することを特徴とする物品セキュリティシステム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファイリングセキュリティシステム及び物品セキュリティシステムに関し、詳しくは、重要書類や重要物品等を高度のセキュリティをもって管理するファイリングセキュリティシステム及び物品セキュリティシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、各種契約書類、不動産関係書類等々の重要書類を書庫等に入れて保管、管理する場合においては、誰が、何時重要書類を取り出し、返却したか等の管理状況を的確に把握することが要請される。
【０００３】
特許文献１には、案件毎の必要書類の効率のよい管理を目的として、必要書類をファイルリングしたフォルダをキャビネットに収容し、又はキャビネットから取り出す際に、フォルダに付けたＩＤカードの識別情報を読み取り、個々のフォルダの収容状況等を管理して、管理情報を画面表示するように構成した融資書類管理装置が開示されている。
【０００４】
しかし、この特許文献１の融資書類管理装置の場合、必要書類をファイリングしたフォルダに関する収容状況等の管理は行えるものの、フォルダを出し入れした作業者までは把握できず、また複数のキャビネット毎にＩＤカードの識別情報を読み取る手段を必要とし、セキュリティ性の点及び装置構成の複雑化を招く点で問題がある。
【特許文献１】特開２０００−３８２０２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明が解決しようとする問題点は、重要書類等のファイルを簡略安価な構成で、且つ、セキュリティ性の高い状態で管理できるファイリングセキュリティシステムが存在しない点である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のファイリングセキュリティシステムは、ファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、前記フォルダ収容手段に設置した個々の書類フォルダのフォルダ収容手段に対する出入を検知する出入検知手段と、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段とを有することを最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、以下の効果を奏する。
請求項１乃至３記載の発明によれば、個々の書類フォルダに、固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体を取り付け、フォルダ収容手段に、非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、書類フォルダの出入を検知する出入検知手段とを取り付け、管理手段により、非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行うことで、重要書類等のファイルをセキュリティ性の高い状態で管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。また、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替える監視コントローラを備える構成とすることで、簡略安価な構成からなり、セキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。更に、部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段を付加した構成とすることで、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。
【０００８】
請求項４記載の発明によれば、扉付の部屋内に配置したファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容する棚を備えるフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグとを備え、更に前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段とを備える構成で、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で重要書類等のファイルを管理できるファイリングセキュリティシステムを提供することができる。
【０００９】
請求項５乃至７記載の発明によれば、個々の物品に、固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体を取り付け、物品収容手段に、非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、物品の出入を検知する出入検知手段とを取り付け、管理手段により、非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段を制御し、これらの検知信号に基づき物品収容手段に対する物品の出入監視、物品の在庫管理を行うことで、物品等をセキュリティ性の高い状態で管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。また、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替える監視コントローラを備える構成とすることで、簡略安価な構成からなり、セキュリティ性の高い状態で物品等を管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。更に、部屋の扉の開閉を行う作業者を、当該作業者が携帯する個人識別媒体に記録した個人識別情報に関連付けて検知する部屋出入検知手段を付加した構成とすることで、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で物品を管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。
【００１０】
請求項８記載の発明によれば、扉付の保管庫内に配置した物品を収容する棚を備える保管棚と、個々の物品に取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能なＲＦＩＤタグとを備え、更に前記ＲＦＩＤタグ、棚センサの検知信号に基づき物品に対する保管棚の出入監視、物品の在庫管理を前記個人識別情報に関連付けて行う管理手段と、管理手段による管理情報を可視的に出力可能な出力手段とを備える構成で、簡略安価な構成からなり、作業者の管理をも含むよりセキュリティ性の高い状態で物品等のファイルを管理できる物品セキュリティシステムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明は、重要書類等のファイルを簡略安価な構成で、且つ、セキュリティ性の高い状態で管理するという目的を、ファイルを収容する書類フォルダと、書類フォルダを収容するフォルダ書庫と、個々の書類フォルダに取り付けた固有の媒体識別情報が記録され、情報の記録、読み取りが可能な非接触型記録媒体と、前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダに取り付けた非接触型記録媒体を検知する非接触型記録媒体検知手段と、前記フォルダ書庫に設置した個々の書類フォルダのフォルダ書庫に対する出入を検知する出入検知手段と、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を時分割切り替え方式で切り替えるとともに、前記出入検知手段の前記書類フォルダのフォルダ書庫からの取り出しを示す信号に基づき、前記非接触型記録媒体検知手段の検知動作を前記書類フォルダの収容エリアに固定し、監視状態とする監視コントローラと、前記非接触型記録媒体検知手段、監視コントローラ、出入検知手段を制御するとともに、前記非接触型記録媒体検知手段、出入検知手段の検知信号に基づきフォルダ書庫に対する書類フォルダの出入監視、書類フォルダの在庫管理を行う管理手段とを有する構成により実現した。
【実施例】
【００１２】
以下に、本発明の実施例を詳細に説明する。
図１及び図２は、本実施例のファイリングセキュリティシステムの全体構成を示すものであり、このファイリングセキュリティシステムは、図１に示すように、例えばオフィス等の特定の扉２を有する部屋１内に配置した紙葉、封筒等の書類（以下「ファイルＦ」という）を収容する書類フォルダ３０を列設収容可能な例えば４段の棚５１を備えるフォルダ書庫５０と、このファイリングセキュリティシステム全体の管理を行う管理コンピュータ１０と、詳細は後述するコントローラ箱６０と、前記扉２の近傍の壁に設置され、前記扉２の開閉を行う作業者が携帯するＩＤカード７０に記録した個人識別情報を検知する扉センサ５とを含んで構成している。
【００１３】
前記書類フォルダ３０、棚５１を備えるフォルダ書庫５０について図３、図４をも参照して詳述する。前記書類フォルダ３０は、ファイルＦを挿脱可能な開口を有する箱型状に形成され、その底部に公知のＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification Systm）タグ３を貼り付けている。
【００１４】
前記フォルダ書庫５０は、底板５２、３枚の棚板５３及び一対の側板５４を具備し、４段の棚５１を有する構成で、各棚５１に各々書類フォルダ３０を列設収容するようになっている。
【００１５】
前記底板５２、３枚の棚板５３の各上面には、図４に示すように、前記フォルダ書庫５０に収容した個々の書類フォルダ３０に取り付けたＲＦＩＤタグ３を検知するアンテナ５８を取り付けている。
【００１６】
また、４段の棚５１を構成する一対の側板５４間には、前記フォルダ書庫５０の棚５１に設置した個々の書類フォルダ３０のフォルダ書庫５０に対する出入を検知する光学式で合計４組構成からなる棚センサ５５を取り付けている。
【００１７】
前記各棚センサ５５は、図２に示すように、一方の側板５４に配置した光を発光する発光素子５６と、他方の側板５４に対向配置した発光素子５６からの光を受光する受光素子５７との組み合わせにより構成され、発光素子５６から受光素子５７への光の遮断の有無により前記フォルダ書庫５０の棚５１に対する個々の書類フォルダ３０の出入を検知するようになっている。なお、図３において、５７ａは受光素子５７の引き出しリード線、５８ａはアンテナ５８の引き出しリード線である。
【００１８】
前記ＲＦＩＤタグ３は、図５に示すように、例えば矩形状に形成したフィルム状で電磁誘導方式により信号の送受信を行うコイル７と、このコイル７を接続した各種情報を書き込み、読み取り可能に記録する機能を搭載するとともに固有の識別情報（タグコード）を予め記録したＩＣチップ８とを、合成樹脂製のタグ本体６に収容することにより構成している。そして、このＲＦＩＤタグ３を前記書類フォルダ３０の底部に貼り付けている。
【００１９】
次に、図６を参照して、本実施例のファイリングセキュリティシステムの制御系について説明する。
このファイリングセキュリティシステムは、前記管理コンピュータ１０に搭載した予めファイリングセキュリティシステムを動作させるための動作プログラムを格納しているプログラムメモリ１１と、動作プログラムに基づいて全体の制御を行う制御部１２と、書類フォルダ３０の出入管理、在庫管理を行い、管理情報を作成する管理手段１３と、管理情報等各種情報を記憶する記憶部１４と、日時情報を計時する計時部１５と、管理情報等各種情報をプリント出力するプリンタ１６と、管理情報等各種情報を表示する表示部１７と、各種文字情報等を入力するためのキーボード１８と、前記ＲＦＩＤタグ３から識別情報を読み取り可能なタグリーダライタ１９と、外部装置（例えば本社のコンピュータシステム）との間で情報伝送を行う通信インターフェース２０とを有している。
【００２０】
また、前記制御部１２により、前記アンテナ５８を時分割切り替え方式（ポーリング方式）で制御するアンテナコントローラ２１、前記棚センサ５５を制御する棚センサコントローラ２２の動作制御を行うようになっている。更に、前記制御部１２により、前記扉センサ５を制御する扉センサコントローラ２３の動作制御を行うようになっている。
【００２１】
前記アンテナコントローラ２１、棚センサコントローラ２２、扉センサコントローラ２３は、前記コントローラ箱６０に収容されている。
【００２２】
前記アンテナコントローラ２１、棚センサコントローラ２２、扉センサコントローラ２３と、前記管理コンピュータ１０との間の通信方式としては、有線式、無線式、赤外線通信方式等の各種の通信形態を選定することができる。また、前記管理コンピュータ１０の設置位置も図１に示す位置に限定されず、部屋１以外の場所とすることも勿論可能である。
【００２３】
前記アンテナコントローラ２１は、各棚５１のアンテナ５８を１０秒毎に切り替える時分割切り替え方式で監視する。すなわち、１番目、２番目、３番目、４番目の各棚を１０秒毎に切り替えて順次監視する。これにより、アンテナコントローラ２１は最小限一台で済み、アンテナコントローラ２１を各アンテナ５８毎に合計４台設置する場合に比べ、設備構成の簡略化、設備価格の低減化を図ることができるように構成している。
【００２４】
次に、本実施例のファイリングセキュリティシステムの動作について説明する。
前記フォルダ書庫５０の各棚５１には、例えばいくつかの書類フォルダ３０が予め収容され、このとき、各書類フォルダ３０に取り付けたＲＦＩＤタグ３に記録した識別情報（例えば「０００１」等）は、棚５１に配置した各アンテナ５８により自動的に検知され、アンテナコントローラを２１介して管理コンピュータ１０に送信されて、管理部１３により把握され、管理されているものとする（在庫管理状態）。
【００２５】
また、前記アンテナコントローラ２１は、時分割切り替え方式で各棚５１に配置したアンテナ５８の動作制御を行っている。
【００２６】
今、前記各棚５１の書類フォルダ３１のうち、いずれかの棚５１の書類フォルダ３０が取り出されたとすると、当該棚５１に配置した前記棚センサ５５が検知信号を発信する。棚センサ５５の検知信号は、棚センサコントローラ２２を介して前記制御部１２に送信され、これにより、前記制御部１２の制御の基に前記アンテナコントローラ２１は当該棚センサ５５が属する棚５１のアンテナ５８による監視動作に固定する。
【００２７】
そして、所定の時間（例えば３０分等）内に前記棚センサ５５が検知信号を発信した場合、すなわち、書類フォルダ３０が前記棚５１に戻された場合には、当該棚センサ５５が属する棚５１のアンテナ５８により書類フォルダ３０に付した前記ＲＦＩＤタグ３の識別情報が認識され、既述した場合と同様にして前記管理部１３により把握され、管理される。
このような場合の前記管理部１３による管理情報の出力例を図７に示す。すなわち、前記管理部１３は、上述した在庫管理状態から書類フォルダ３０が取り出され、返却されるまでの一連の情報を前記計時部１５による計時情報に関連付けて管理し、年月日及び書類フォルダ３０の取り出し、返却の時分の情報とからなる管理情報を作成し、前記記憶部１４に記憶する。この管理情報は必要に応じて前記表示部１７に表示し、又は前記プリンタ１６により図７に示すようにプリント出力することで視覚的に把握可能としている。
【００２８】
一方、書類フォルダ３０が取り出された後、所定の時間（例えば３０分等）内に前記棚センサ５５が検知信号を発信しない場合、すなわち、書類フォルダ３０が前記棚５１に戻されない場合には、異常事態として前記管理コンピュータ１０によりフラグを立てたり、警報を発生する等の処置を取ることができる。
このような異常事態の場合の前記管理部１３による管理情報の出力例を図８に示す。
【００２９】
更に、本実施例において、ＩＤカード７０、扉センサ５との組み合わせによるファイリングセキュリティシステムの動作について以下に説明する。
【００３０】
前記扉２の近傍の壁に設置された扉センサ５は、前記扉２の開閉を行い、部屋１に入り、書類フォルダ３０の取り出し、返却を行い、退室する作業者が携帯するＩＤカード７０に記録した個人識別情報を検知する。
【００３１】
この扉センサ５が検知したＩＤカード７０の個人識別情報は、前記扉センサコントローラ３３を介して制御部１２に送られ、これにより、前記管理部１３は、上述した在庫管理状態から書類フォルダ３０が取り出され、返却されるまでの一連の情報を前記計時部１５による計時情報に関連付けて管理し、年月日及び書類フォルダ３０の取り出し、返却の時分の情報と、前記作業者の入室、退室及びれらの時分の情報を組み合わせたらなる管理情報を作成し、前記記憶部１４に記憶する。この場合の管理情報は必要に応じて前記表示部１７に表示し、又は前記プリンタ１６により図９に示すようにプリント出力することで視覚的に把握可能となる。
【００３２】
この結果、簡略、且つ、安価な構成にて、誰が何時どの書類フォルダ３０を取り出し、何時戻したか、又は、誰が何時どの書類フォルダを取り出し、戻さなかったか等の書類フォルダ３０の管理を高セキュリティ性をもって実現できる。
なお、上述した場合において、企業等の組織において、上司による前記部屋１への入室許可、入室不許可の情報と組み合わせることで、よりセキュリティ性を高めることも可能である。
【００３３】
次に、図１０を参照して本実施例のファイリングセキュリティシステムの応用例である物品セキュリティシステムについて説明する。
【００３４】
図１０に示す物品セキュリティシステムは、例えば工場等の保管庫１００における管理対象物品である複数の測定器１１０の管理に適用したものである。
【００３５】
図１０に示す物品セキュリティシステムにおいて、既述したファイリングセキュリティシステムの場合と同一な要素には同一の符号を付して示す。
【００３６】
この物品セキュリティシステムは、工場等の保管庫１００に出入するための扉１０３に、既述した場合と同様、扉センサ５を設置して作業者が携帯するＩＤカード７０の検知を行うとともに、保管庫１００内に測定器１１０を収容する例えば２段の棚１０２を備える保管棚１０１を配置し、更に、物品セキュリティシステム全体の管理を行う既述した場合と同様な管理コンピュータ１０と、コントローラ箱６０とを設置することにより構成している。
【００３７】
また、前記保管棚１０１の各棚１０３には、既述したフォルダ書庫５０の場合と同様な構成のアンテナ５８、発光素子５６、受光素子５７からなる棚センサ５５を設置し、前記ファイリングセキュリティシステムの場合と同様な制御系により前記扉センサ５、棚センサ５５及びアンテナ５８の制御を行うように構成している。
【００３８】
このような構成の物品セキュリティシステムによっても、既述したファイリングセキュリティシステムの場合と同様な動作の基に前記測定器１１０の保管棚１０１に対する取り出し、返却、作業者のＩＤカード７０に記録した個人識別情報と関連づけた前記測定器１１０の保管棚１０１に対する取り出し、返却の管理、更には持ち出し等の異常事態発生等を管理できる。
【００３９】
すなわち、簡略、且つ、安価な構成にて、誰が何時どの測定器１１０を取り出し、何時戻したか、又は、誰が何時どの測定器１１０を取り出し、戻さなかったか等の測定器１１０の管理を高セキュリティ性をもって実現できる。
なお、この場合においても、工場等の組織において、上司による前記保管庫１００への入室許可、入室不許可の情報と組み合わせることで、よりセキュリティ性を高めることも可能である。
【産業上の利用可能性】
【００４０】
本発明は、上述したファイルＦや、測定器１１０等の管理に適用する場合の他、セキュリティ性を要求される倉庫等における出荷製品等各種管理物品に関しても幅広く適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の実施例のファイリングセキュリティシステムの全体構成を示す概略斜視図である。
【図２】本実施例のファイリングセキュリティシステムの構成を示す概略正面図である。
【図３】本実施例のファイリングセキュリティシステムの書庫フォルダを示す斜視図である。
【図４】本実施例のファイリングセキュリティシステムの書庫フォルダの棚板を示す斜視図である。
【図５】本実施例におけるＲＦＩＤタグの概略平面図である。
【図６】本実施例のファイリングセキュリティシステムのブロック図である。
【図７】本実施例のファイリングセキュリティシステムの管理情報の出力例を示す図である。
【図８】本実施例のファイリングセキュリティシステムの異常事態の管理情報の出力例を示す図である。
【図９】本実施例のファイリングセキュリティシステムの個人識別情報と組み合わせた場合の管理情報の出力例を示す図である。
【図１０】本発明の応用例の物品セキュリティシステムの全体構成を示す概略斜視図である。
【符号の説明】
【００４２】
１    部屋
２    扉
３    ＲＦＩＤタグ
５    扉センサ
６    タグ本体
７    コイル
８    ＩＣチップ
１０    管理コンピュータ
１１    プログラムメモリ
１２    制御部
１３    管理手段
１４    記憶部
１５    計時部
１６    プリンタ
１７    表示部
１８    キーボード
１９    タグリーダライタ
２０    通信インターフェース
２１    アンテナコントローラ
２２    棚センサコントローラ
２３    扉センサコントローラ
３０    書類フォルダ
５０    フォルダ書庫
５１    棚
５２    底板
５３    棚板
５４    側板
５５    棚センサ
５６    発光素子
５７    受光素子
５８    アンテナ
６０    コントローラ箱
７０    ＩＤカード
１００    保管庫
１０１    保管棚
１０２    棚
１０３    扉
１１０    測定器
Ｆ    ファイル