(57)【要約】【課題】  医療情報に関するマスタファイルを効率よく管理する。【解決手段】  医療情報管理システムにおいて、共通マスタ管理システム１４０は、複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを医療機関の外部で管理する。個別マスタ管理システム１３０は、医療機関または医療部門ごとに設けられ、その機関または部門で利用されるべき個別情報に関する個別マスタファイルを管理する。個別マスタ管理システムは、ネットワークを介して共通マスタファイルを利用する。共通マスタメンテナンス部１４は、共通マスタファイルのメンテナンスを行う。個別マスタメンテナンス部３２は、個別マスタファイルのメンテナンスを行う。共通マスタメンテナンス部１４および個別マスタメンテナンス部３２は、それぞれ独立にメンテナンスを実行する。【選択図】  図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを、医療機関の外部で管理する共通マスタ管理システムと、
医療機関または医療部門ごとに設けられ、その機関または部門で利用されるべき個別情報に関する個別マスタファイルを管理する個別マスタ管理システムと、を備え、
前記個別マスタ管理システムは、ネットワークを介して前記共通マスタファイルを利用可能なことを特徴とする医療情報管理システム。
【請求項２】
前記共通マスタ管理システムは、前記共通マスタファイルのメンテナンス処理を実行する共通マスタメンテナンス部を備え、
前記個別マスタ管理システムは、前記個別マスタファイルのメンテナンス処理を実行する個別マスタメンテナンス部を備え、
前記共通マスタメンテナンス部および前記個別マスタメンテナンス部は、それぞれ独立にメンテナンス処理を実行することを特徴とする請求項１に記載の医療情報管理システム。
【請求項３】
前記共通マスタ管理システムは、前記共通マスタファイルの更新を前記個別マスタ管理システムに通知する通知部をさらに備えることを特徴とする請求項２に記載の医療情報管理システム。
【請求項４】
前記個別マスタ管理システムは、医療行為の実施情報を入力する実施情報入力部と、
前記入力された実施情報に含まれる一つ以上の識別情報または基本情報をキーに、前記個別マスタファイルおよび前記共通マスタファイルの少なくとも一方を参照して、前記識別情報を変換して、または前記基本情報に補充して登録すべき情報を取得し、それを含めた実施情報を記録する実施情報記録部と、をさらに備えることを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載の医療情報管理システム。
【請求項５】
前記共通マスタファイルは、少なくとも診療報酬に関する情報を管理することを特徴とする請求項１から４のいずれかに記載の医療情報管理システム。
【請求項６】
複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを医療機関の外部で管理し、同一ネットワーク上に接続され、医療機関または医療部門ごとに設けられる個別マスタ管理システムに前記共通マスタファイルを提供することを特徴とする共通マスタ管理システム。
【請求項７】
医療機関または医療部門ごとに設けられ、その機関または部門で利用されるべき個別情報に関する個別マスタファイルを管理し、複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを医療機関の外部で管理する共通マスタ管理システムとネットワークを介して接続し、前記共通マスタファイルを利用することを特徴とする個別マスタ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、医療情報管理技術に関し、特に医療情報のマスタファイルを管理する医療情報管理システム、ならびにそれに用いられる共通マスタ管理システムおよび個別マスタ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
医療行為を管理するためのシステムは、サーバ、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」という）、携帯端末（例えば、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants））を含み、さらにそれらは、有線あるいは無線のＬＡＮ（Local Area Network）によって接続される。このような構成において、サーバは、システム全体において使用されるデータを記録し、ＰＣは、看護師などから、オーダの登録などを受けつける。また、看護師は、携帯端末を携帯し、作業予定となっている点滴などの作業予定リストを参照して、患者に対して点滴を実施する。さらに、点滴終了後、看護師は、携帯端末に実施結果を入力する。携帯端末は入力された実施結果をＰＣやサーバに送信するので、ＰＣやサーバは、実施結果を管理できる（例えば、特許文献１参照。）。
【特許文献１】特開２００４−１１０８１８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上述したようなシステムには、医療器材、診療報酬、病院スタッフなどの医療情報を管理するマスタファイルが使用される。このようなマスタファイルは、大きなデータ量となる。特に、医療器材は数十万もの種類があり、仮に画像付きで管理するとなると、非常に大きなデータ量となる。
【０００４】
また、新たな医療器材が発売されたり、診療報酬が改訂されたり、人事異動があった場合など、上記マスタファイルの内容に変更が生じた場合、そのマスタファイルに対して、追加、更新、削除といったメンテナンス作業が必要となる。医療機関にとって、このメンテナンス作業は煩雑である。そうかといって、メンテナンス作業を怠ると、マスタファイルの内容が古くなってしまい、実態と乖離してきてしまう。
【０００５】
本発明はこうした状況に鑑みてなされたものであり、その目的は、医療情報に関するマスタファイルを効率よく管理する医療情報管理システム、ならびにそれに用いられる共通マスタ管理システムおよび個別マスタ管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明のある態様の医療情報管理システムは、複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを、医療機関の外部で管理する共通マスタ管理システムと、医療機関または医療部門ごとに設けられ、その機関または部門で利用されるべき個別情報に関する個別マスタファイルを管理する個別マスタ管理システムと、を備える。個別マスタ管理システムは、ネットワークを介して共通マスタファイルを利用可能である。「個別情報」には、その機関または部門の人事情報が含まれてもよい。
【０００７】
この態様によると、各医療機関または医療部門で管理すべき医療情報に関するマスタファイルの一部を共通マスタ管理システムで管理できることから、マスタファイルを効率よく管理することができる。
【０００８】
共通マスタ管理システムは、共通マスタファイルのメンテナンス処理を実行する共通マスタメンテナンス部を備えてもよい。個別マスタ管理システムは、個別マスタファイルのメンテナンス処理を実行する個別マスタメンテナンス部を備えてもよい。共通マスタメンテナンス部および個別マスタメンテナンス部は、それぞれ独立にメンテナンス処理を実行してもよい。この態様によると、各医療機関や医療部門で発生しえる重複したメンテナンス作業を削減することができ、メンテナンス作業を効率化することができる。
【０００９】
共通マスタ管理システムは、共通マスタファイルの更新を個別マスタ管理システムに通知する通知部をさらに備えてもよい。この態様によると、各医療機関や医療部門側で共通マスタファイルの更新を認識することができ、マスタファイル全体の状況を的確に把握することができる。
【００１０】
個別マスタ管理システムは、医療行為の実施情報を入力する実施情報入力部と、入力された実施情報に含まれる一つ以上の識別情報または基本情報をキーに、個別マスタファイルおよび共通マスタファイルの少なくとも一方を参照して、識別情報を変換して、または基本情報に補充して登録すべき情報を取得し、それを含めた実施情報を記録する実施情報記録部と、をさらに備えてもよい。この態様によると、個別マスタファイルおよび共通マスタファイルの少なくとも一方を参照して、実施情報を容易に入力して、記録することができる。
【００１１】
共通マスタファイルは、少なくとも診療報酬に関する情報を管理してもよい。診療報酬のような各医療機関に共通の事項を、共通マスタ管理システムで管理することにより、各医療機関が秘匿性の高い情報や個別的な情報を内部で管理しつつ、そのような共通事項を外部で管理することが可能なため、参加しやすいシステムを構築することができる。
【００１２】
本発明の別の態様は、共通マスタ管理システムである。この共通マスタ管理システムは、複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを医療機関の外部で管理し、同一ネットワーク上に接続され、医療機関または医療部門ごとに設けられる個別マスタ管理システムに共通マスタファイルを提供する。
【００１３】
本発明のさらに別の態様は、個別マスタ管理システムである。この個別マスタ管理システムは、医療機関または医療部門ごとに設けられ、その機関または部門で利用されるべき個別情報に関する個別マスタファイルを管理し、複数の医療機関または医療部門で共通に利用されるべき医療情報に関する共通マスタファイルを医療機関の外部で管理する共通マスタ管理システムとネットワークを介して接続し、共通マスタファイルを利用する。
【００１４】
なお、以上の構成要素の任意の組合せ、本発明の表現を方法、装置、システム、記録媒体、コンピュータプログラムなどの間で変換したものもまた、本発明の態様として有効である。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によれば、医療情報に関するマスタファイルを効率よく管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
本発明の実施の形態を具体的に説明する前に、まず本実施の形態を適用できる医療情報管理システムについて簡単に述べる。医療情報管理システムは、手術などの医療行為の予定および実施内容を管理する。具体的には手術の予定を作成する場面や、手術の実施内容を記録する場面などにおいて入力が行われ、その結果記憶された手術などの実施情報は、会計や器材の在庫管理などに利用することができる。
【００１７】
図１は、本実施の形態に係る医療情報管理システムの全体構成を示す。医療情報管理システム１００は、複数の個別マスタ管理システム１３０、１３１と、共通マスタ管理システム１４０とがインターネットなどのＷＡＮ（Wide Area Netwrok）によって接続された構成を有する。個別マスタ管理システム１３０、１３１は、例えば各病院内に設置される。なお、１つの病院内でも部門や病棟ごとに、設置されてもよい。逆に、複数の病院で１つ設置されてもよい。例えば、市町村などの行政区域ごとに設置してもよい。要するに、医療情報を、予め定められた医療機関または医療部門が所属するグループ毎に設置すればよい。共通マスタ管理システム１４０は、例えば情報管理を請け負う業者の社屋や施設に設置される。
【００１８】
各個別マスタ管理システム１３０、１３１は、１つ以上のＰＣ１１０および１１２と、それぞれのＰＣ１１０、１１２が備えるアクセスポイントにワイヤレスでアクセスできる携帯端末１０２〜１０７と、ＰＣ１１０、１１２と、共通マスタ管理システム１４０などの外部システムとのデータの送受信を制御するサーバ１２０とを含む。ＰＣ１１０、１１２は、例えば病院内の各診療科のナースステーションに設置され、携帯端末１０２〜１０７は例えば各手術室、検査室に置かれたり、看護師が携帯していてもよい。なお、あるＰＣ１１０、１１２がサーバ１２０を兼ねた構成としてもよい。また、ＰＣは、ワークステーションや汎用コンピュータなどのコンピュータに置き換えてもよい。なお図１では、同一ネットワーク上に複数の個別マスタ管理システム１３０、１３１が接続されているが、１台であってもよい。
【００１９】
図２は、本実施の形態における医療情報管理システム１００のある単位の構成を示すブロック図である。この構成は、ハードウエア的には、任意のサーバ、ＰＣ、および携帯端末のＣＰＵ、メモリ、その他のＬＳＩ、表示デバイスなどの各種デバイスで実現でき、ソフトウエア的にはメモリにロードされたプログラムなどによって実現されるが、ここではそれらの連携によって実現される機能ブロックを描いている。したがって、これらの機能ブロックがハードウエアのみ、ソフトウエアのみ、またはそれらの組合せによっていろいろな形で実現できることは、当業者に理解されるところである。
【００２０】
医療施設内などに設置される個別マスタ管理システム１３０は、通信部２０、制御部２２、実施情報入力部２４、表示部２６、実施情報記録部２８、通知部３０、メンテナンス部３２、実施情報データベース３４、および個別マスタデータベース３６を備える。通信部２０は、医療行為の予定情報や実施情報、各種のマスタファイルに登録されたデータを、共通マスタ管理システム１４０と送受信する。制御部２２は、個別マスタ管理システム１３０全体を制御する。
【００２１】
実施情報入力部２４は、看護師などが手術などの医療行為に際し、実施情報を入力するためのものである。実施情報とは、医療器材の識別番号、医療行為の所要時間、その実施者名、その手技名、加算項目、使用ガスなどの情報を含む。実施情報入力部２４は、使用器材に貼付された識別情報を認識することにより、当該使用器材に割り振られた識別番号を読み取る機能を備えていてもよい。表示部２６は、医療行為の予定情報や実施情報、マスタファイルなどを表示する。
【００２２】
実施情報記録部２８は、実施情報入力部２４から入力される実施情報の登録を受付け、個別マスタデータベース３６や共通マスタデータベース１０などを参照して、器材の名称などを含めた実施情報として、実施情報データベース３４に記録する。メンテナンス部３２は、人事異動などのマスタファイルを更新すべき事由が発生したとき、または定期的に、個別マスタデータベース３６のメンテナンスを実施する。また、実施情報データベース３４に対して実施してもよい。通知部３０は、メンテナンス部３２が個別マスタデータベース３６にマスタファイルを追加、または、登録されているマスタファイルを変更、削除、無効化、もしくは無効化解除した際、その旨を共通マスタ管理システム１４０に通知する。なお、共通マスタ管理システム１４０側が、個別マスタデータベース３６のメンテナンスに関与しない場合、通知部３０を設けなくてもよい。
【００２３】
実施情報データベース３４は、実施情報を蓄積して記憶する。個別マスタデータベース３６は、個別マスタ管理システム１３０が設置される医療機関や医療部門で使用されるべき情報のマスタファイルを管理する。例えば、人事情報など秘匿性が高く、外部に漏洩してはならない性質の情報、その医療機関で独自に使用されている病棟名、その医療機関や部門が特注した医療器材など、他の医療機関などでは使用されない特有の情報などを管理する。
【００２４】
共通マスタ管理システム１４０は、通信部１８、制御部１２、メンテナンス部１４、通知部１６、および共通マスタデータベース１０を備える。通信部１８は、医療行為の予定情報や実施情報、各種のマスタファイルに登録されたデータを、個別マスタ管理システム１３０と送受信する。制御部１２は、共通マスタ管理システム１４０全体を制御する。
【００２５】
メンテナンス部１４は、診療報酬改定などのマスタファイルを更新すべき事由が発生したとき、または定期的に、共通マスタデータベース１０のメンテナンスを実施する。通知部１６は、メンテナンス部１４が共通マスタデータベース１０にマスタファイルを追加、または、登録されているマスタファイルを変更、削除、無効化、もしくは無効化解除した際、その旨を個別マスタ管理システム１３０に通知する。同一ネットワーク上に複数の個別マスタ管理システム１３０、１３１が接続される場合、一斉送信してもよい。通知部１６は、電子メールによって各個別マスタ管理システム１３０、１３１に共通マスタデータベース１０の更新を通知してもよい。また、メンテナンスを実施する前に、予告的な通知を行ってもよい。
【００２６】
共通マスタデータベース１０は、同一ネットワーク上に接続された個別マスタ管理システムが設置される医療機関や医療部門で共通に使用されるべき情報のマスタファイルを管理する。例えば、診療報酬規定や一般的に使用される医療器材や薬剤に関する情報を管理する。
【００２７】
図３は、共通マスタデータベース１０および個別マスタデータベース３６に割り振られたマスタファイルを示す図である。共通マスタデータベース１０には、診療報酬マスタデータベース３８、医療器材マスタデータベース４０、および薬剤マスタデータベース４２が含まれる。個別マスタデータベース３６には、人事マスタデータベース４４、施設機器マスタデータベース４６、医療器材マスタデータベース４８、薬剤マスタデータベース５０、患者マスタデータベース５２、および外部業者マスタデータベース５４が含まれる。
【００２８】
診療報酬マスタデータベース３８は、医療機関が投薬、検査、手術など、個々の治療行為に対して受け取る診療代の公定価格を管理する。医療器材、薬剤も診療報酬の対象となるため、その公定価格も管理する。医療器材マスタデータベース４０は、各医療器材の識別番号、名称、手術用か麻酔用かなどを示す器材の分類、メーカ名、品番、ロット番号、使用期限、単価、医事会計コード、伝票コード、単品かキットかを示す器材タイプ、特定医療材料の指定の有無などの情報を管理する。薬剤マスタデータベース４２も、医療器材マスタデータベース４０と同様に、薬剤に関する情報を管理する。これら医療器材マスタデータベース４０および薬剤マスタデータベース４２は、すべての医療器材および薬剤を管理してもよいし、汎用品や有名メーカのものを選択的に管理してもよい。
【００２９】
人事マスタデータベース４４は、医療機関または医療部門の人事体系を管理する。また、術者、看護師、技師などの医療行為者ごとに、名前、社員コード、役職、性別、生年月日、給与などを管理する。施設機器マスタデータベース４６は、診療科、病棟、手術室などの施設や医療機器を管理する。例えば、施設の名称や配置、内視鏡、レントゲンなど医療機器に関する情報、例えばそれらの機器をリースしている場合のリース代金、保守点検費用などを管理する。
【００３０】
医療器材マスタデータベース４８および薬剤マスタデータベース５０は、医療機関または医療部門が個別に管理することを希望する医療器材および薬剤を管理する。例えば、どのような医療器材や薬剤を使用しているかを他の医療機関などに知られたくない場合や、共通マスタデータベース１０で汎用品しか管理されない場合に特注品などを使用する場合などが該当する。基本的に、共通マスタデータベース１０のそれらと重複しないことがメモリ容量削減の観点から望ましいが、一部重複があってもよい。医療機関または医療部門によっては、医療器材マスタデータベース４８および薬剤マスタデータベース５０の少なくとも一方を、個別マスタデータベース３６に設けなくてもよい。
【００３１】
患者マスタデータベース５２は、患者の名前、番号などの識別情報、性別、生年月日、住所、血液型、病歴、症例、治療記録などを管理する。いわゆる電子カルテシステムが別に存在する場合、それと連携したものであってもよい。外部業者マスタデータベース５４は、医療機関または医療部門が業務の一部を外部に委託している場合、その業者に関する情報を管理する。例えば、医療機器や施設の保守点検や修理、鉗子や処置具などのディスポーザブル製品、メス、アンプル、脱脂綿、包帯、廃血液などの医療廃棄物処理、使用された内視鏡や処置具、メス、ピンセット、注射筒等の医療器材の医療器材を洗滌・消毒・滅菌医療器材や手術衣などの消毒・滅菌などを外部業者に委託する場合、それらの業者名、契約事項などを管理する。
【００３２】
その他、共通マスタデータベース１０および個別マスタデータベース３６は、術式マスタ、注意事項マスタ、病名マスタ、手術理由マスタ、手技マスタ、加算マスタ、ガスマスタ、単位マスタ、デフォルト実施マスタ、器材キットマスタなどを適宜振り分けて、管理することができる。ここで、術式マスタは、診療科に紐付く術式を管理することができ、同一術式が、複数の診療科に紐付くことも可能である。例えば、外科の胸腔鏡下ブラ切除術、呼吸器外科の胸腔鏡下ブラ切除術なども可能である。注意事項マスタは、感染症、薬剤アレルギーなどの注意事項を管理する。手術理由マスタは、手術理由の定型文を管理することができる。単位マスタは、本システムで使用する単位を管理する。デフォルト実施マスタは、術式毎に実施入力時の各入力項目、例えば手技、加算、薬剤、器材、ガスを表示ウインドウ上にデフォルト表示する項目を管理する。器材キットマスタは、器材マスタの器材タイプを器材キットとした項目に対して、器材をキット化して管理する。
【００３３】
次に、本実施の形態における医療情報管理システム１００において行われる処理手順を以下、説明する。図４は、実施情報の入力処理から記録処理の手順を示す図である。これらの処理は、個別マスタ管理システム１３０において行われる。医療行為者は、医療行為の実施中や実施後に随時、患者情報、手術情報、時間、使用医療器材などの実施情報を、実施情報入力部２４から入力する（Ｓ１０）。
【００３４】
例えば、携帯端末１０２に表示部、入力キーまたは識別番号リーダが搭載される場合、例えば、以下の入力方法が可能である。携帯端末１０２の表示部に、予め登録された予定情報などが表示された入力画面をスタイラスペンなどにより適宜選択する、識別番号リーダによって使用器材に貼付された識別情報を認識する、医療行為者の社員コード、患者の識別番号などの識別情報をキー入力する、といった方法である。もちろん、ＰＣ１１０から入力してもよい。なお、携帯端末１０２の表示部に、予め登録された予定情報などが表示される場合、共通マスタデータベース１０および個別マスタデータベース３６に管理されている各種のマスタファイルに登録された事項を、各項目の選択候補として利用することができる。
【００３５】
実施情報記録部２８は、実施情報入力部２４から入力された識別番号などを含む実施情報を基に、個別マスタデータベース３６および共通マスタデータベース１０を検索する（Ｓ１２、Ｓ１４）。実施情報の項目ごとに、参照すべきマスタファイルの所在が、個別マスタデータベース３６および共通マスタデータベース１０のいずれであるかが予め設定されているとよい。
【００３６】
例えば、医療器材のマスタファイルを共通マスタデータベース１０で管理している場合、器材から読み取った識別番号を、ネットワークを介して共通マスタ管理システム１４０に送信する。共通マスタ管理システム１４０は、その識別番号に対応した器材名称を個別マスタ管理システム１３０に返信する。また、患者のマスタファイルを個別マスタデータベース３６で管理している場合、それを参照して、患者の識別番号に対応した名前、性別、年齢などを取得する。なお、識別番号などの識別情報から所望の情報を取得するだけでなく、ある項目において、登録された事項をキーにその項目の欠けている事項を、個別マスタデータベース３６または共通マスタデータベース１０を参照して、取得してもよい。例えば、患者の名前が入力された場合、それをキーにして、性別や年齢を取得してもよい。
【００３７】
ここで、実施情報の項目ごとに、参照すべきマスタファイルの所在が設定されていない場合、まず、個別マスタデータベース３６を検索し、そこから所望の情報が取得できなかった場合、次に共通マスタデータベース１０を検索するといった処理を用いてもよい。さらに、いずれのデータベースからも所望の情報が取得できなかった場合に、所定のエラー処理を実行してもよい。例えば、その医療器材は登録されていない旨の表示をし、その器材の識別番号をそのまま実施情報として記録するといった処理である。次に、実施情報記録部２８は、情報が補充された実施情報を実施情報データベース３４に記録する（Ｓ１６）。
【００３８】
図５は、医療器材マスタデータベース４８において記憶されるデータの構造を示す。医療器材マスタデータベース４８は、少なくとも識別番号項目７２および器材名称項目７４を含む。規格化された識別番号の体系によって、器材名称を表す番号が全識別番号のある部分、例えば番号の頭から６〜１０桁であることがわかっている場合は、識別番号項目７２にはその部分の番号のみを記憶させてもよい。共通マスタ管理システム１４０は、読み取られた識別番号のうち、器材名称を示す部分のみを抽出し、その番号に基づき識別番号項目７２を検索することにより、対応した器材名称項目７４に記憶された器材名称を読み出す。なお、医療器材マスタデータベース４８は、器材名称項目７４の他に、器材の単価を記憶した単価項目など、識別番号の全桁から取得できる全ての情報などを記憶した複数の項目を有する構成としてもよい。
【００３９】
図６は、共通マスタデータベース１０および個別マスタデータベース３６のメンテナンス処理の手順を示す図である。共通マスタ管理システム１４０のメンテナンス部１４は、所定の時機が到来すると（Ｓ２０のＹ）、共通マスタデータベース１０のメンテナンスを実施する（Ｓ２２）。
【００４０】
ここで、所定の時機は、定期的なものであってもよい。例えば、毎日、週に１回、共通マスタデータベース１０で管理しているマスタファイルを更新してもよい。また、診療報酬の改定があった場合や医療器材メーカや薬剤メーカから新商品の発売の通知があった場合など、管理しているマスタファイルの内容に変更が生じたときであってもよい。また、このような通知が所定数、例えば１０通、貯まったときであってもよい。さらに、そのような通知がなされない場合、共通マスタ管理システム１４０の管理者が、医療器材の識別番号を割り振る機関や器材メーカなどの関係各所に対し電話や電子メールなどで問い合わせを行い、もしくは、ＷＷＷ(World Wide Web)にて公開されているデータベースを検索することにより、マスタファイルの内容に変更があったことを認識してもよい。この検索は、システムが定期的に自動で行ってもよい。例えば、システム起動時に外部機関の情報システムと通信を確立して、更新すべきマスタ情報がそのシステムに存在するか否かをチェックする。
【００４１】
メンテナンス部１４は、手動または自動で共通マスタデータベース１０のマスタファイルの内容を追加、変更、削除する。自動で行う場合、上記ＷＷＷのデータベースからデータをダウンロードする。例えば、上記情報システムからダウンロードする場合、その機関との取決めにより定められた規約に従って、更新すべきマスタ情報を自動的にダウンロードする。その情報に有効開始期日情報が付随する場合、当該期日から有効になるようにマスタファイルの更新を行う。このようなマスタファイルの内容を更新する場合、マスタファイルに重複項目が割当てられないよう、監視する機能があってもよい。通知部１６は、共通マスタデータベース１０の内容を更新した旨の通知を個別マスタ管理システム１３０、１３１に送信する（Ｓ２４）。この通知は、各個別マスタ管理システム１３０、１３１の表示部２６に表示させたり、電子メールで送信してもよい。また、共通マスタデータベース１０の内容の更新時期などを予め通知してもよい。
【００４２】
次に、個別マスタ管理システム１３０のメンテナンス部３２は、所定の時機が到来すると（Ｓ２６のＹ）、個別マスタデータベース３６に対して、メンテナンスを実施する（Ｓ２８）。この所定の時機は、共通マスタ管理システム１４０のメンテナンス時機と独立に設定される、または到来するものである。また、個別マスタ管理システム１３０、１３１ごとにメンテナンスの時機が異なる。なお、通知部３０は、個別マスタデータベース３６の内容を更新した旨の通知を共通マスタ管理システム１４０に送信してもよい。
【００４３】
以上説明したように、本実施の形態によれば、医療機関または医療部門が利用する医療情報に関するマスタファイルを、個別マスタ管理システム１３０と共通マスタ管理システム１４０に振り分けて管理することから、当該マスタファイルを効率的に管理することができる。すなわち、医療機関または医療部門ごとに管理する必要のないマスタファイルを共通マスタ管理システム１４０が共通に一括して管理することから、複数の医療機関または医療部門全体でみて、保有すべきマスタファイルのデータ量を削減することができる。また、各医療機関または医療部門単位でみても、自己のシステムで管理すべきデータ量を削減することができる。これにより、扱うマスタファイルの範囲や種類が減少することから、メンテナンス作業も減少させることができる。また、全体としてみても、同じデータに対する重複したメンテナンス作業をなくすことができる。または少なくとも減少させることができる。
【００４４】
また、共通マスタ管理システム１４０がマスタファイルを更新した場合、個別マスタ管理システム１３０、１３１にその旨を通知することから、各医療機関または医療部門は、マスタファイルが更新されたことを認識することができ、安心感のある運用が可能である。
【００４５】
また、各医療機関または医療部門は、人事情報など外部に対して秘匿性の高い情報については、自己で管理することが可能なため、マスタファイル管理の効率性と安全性を両立することができる。
【００４６】
以上、本発明を実施の形態をもとに説明した。この実施の形態は例示であり、それらの各構成要素や各処理プロセスの組合せにいろいろな変形例が可能なこと、またそうした変形例も本発明の範囲にあることは当業者に理解されるところである。
【００４７】
上述した実施の形態において、実施情報を入力する際や記録する際に、共通マスタデータベース１０および個別マスタデータベース３６を参照した。この点、入力された実施情報に識別情報を含む場合、その情報をそのまま実施情報データベース３４に登録してもよい。そして、病院関係者が実施情報をＰＣ１１０などで閲覧する場合や、それを印刷する際に、制御部２２は、実施情報データベース３４に登録された識別情報に対応する器材名称などを共通マスタデータベース１０または個別マスタデータベース３６を参照して取得し、表示や印刷を行えばよい。この場合、実施情報を識別情報などを含む簡易なデータ形式で実施情報データベース３４に登録することから、実施情報データベース３４で管理するデータ容量を削減することができる。
【００４８】
また、実施の形態において、同一ネットワーク上に１台の共通マスタ管理システム１４０を想定したが、複数の共通マスタ管理システム１４０を接続してもよい。例えば、医療器材を管理するシステムと、薬剤を管理するシステムを分けてもよい。
【００４９】
なお、実施情報入力部２４により入力された実施情報を個別マスタデータベース３６や共通マスタデータベース１０などを参照して、器材の名称などを含めた実施情報として、実施情報データベース３４に記憶する。このとき、各マスタ管理システムは、実施情報の記録に必要な情報が参照した個別マスタデータベース３６や共通マスタデータベース１０などに存在しなかった場合、各マスタ管理システムにおいて、参照するのに必要なデータが存在しなかった旨の情報を未登録情報として図示しない未登録情報データベースへ記録する。マスタ管理システムは、未登録情報データベース内の未登録情報テーブルの各レコードを抽出し、レコード内に含まれる特定の項目に基づいて、未登録情報テーブルのレコードを絞り込み、発生件数の多い未登録情報を抽出する。各マスタ管理システムは、抽出された未登録情報に基づき、予め設定されている通知先に対して、未登録情報の登録を促すように電子メールなどの通知手段により通知する。
【００５０】
具体的には、実施情報入力部２４により入力された実施情報の内容を実施情報データベース３４に登録する。その際に、制御部２２は、通信部２０を介して、共通マスタ管理システムの共通マスタデータベース内に記録されている器材情報テーブルより、実施情報内に含まれる使用した器材の識別番号に該当するレコードを抽出する。このレコードを抽出しようした際に、該当する器材名称テーブル内に該当する識別番号に合致するレコードが存在しない場合に、共通マスタ管理システム１４０の制御部１２は、未登録データベースへ識別番号の情報を含む新規レコードの追加を行い情報を蓄積する。このようにして蓄積されたレコードから発生件数の多い未登録情報を抽出する。つまり、使用されたにもかからわず、器材の名称が登録されていない識別番号が抽出される。制御部１２は、この抽出された情報を抽出し、予め設定されている共通マスタ管理システムの管理者のメールアドレスや該当医療器材の営業担当者のメールアドレスを設定し、登録を促すメールを通知する。
【００５１】
これにより、使用されているのにもかからわず、マスタテーブルに登録されていない医療器材の情報の更新を容易に促すことができる。なお、同様に個別マスタ管理システムの個別マスタデータベースで行われてもよい。また、医療器材情報に限定するものではなく、個別マスタデータベースあるいは共通マスタデータベースに含まれるデータであればよい。
【図面の簡単な説明】
【００５２】
【図１】本発明の実施の形態に係る医療情報管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】本実施の形態における医療情報管理システムのある単位の構成を示すブロック図である。
【図３】本実施の形態における共通マスタデータベースおよび個別マスタデータベースに割り振られたマスタファイルを示す図である。
【図４】本実施の形態における実施情報の入力処理から記録処理の手順を示す図である。
【図５】本実施の形態における医療器材マスタデータベースにおいて記憶されるデータの構造を示す図である。
【図６】本実施の形態における共通マスタデータベースおよび個別マスタデータベースのメンテナンス処理の手順を示す図である。
【符号の説明】
【００５３】
１０  共通マスタデータベース、  １４  メンテナンス部、  １６  通知部、  ２４  実施情報入力部、  ２８  実施情報記録部、  ３０  通知部、  ３２  メンテナンス部、  ３４  実施情報データベース、  ３６  個別マスタデータベース、  １３０、１３１  個別マスタ管理システム、  １４０  共通マスタ管理システム。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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