(57)【要約】【課題】紙媒体に対して機密性、管理性を高め、ユーザーの人手に任せられていた紙媒体の管理を自動化する画像形成装置の提供。【解決手段】紙出力した文書を管理する際、その紙媒体を破棄したり、保管しているかなどを自動で管理することが難しい。そこで、紙媒体に管理用のコードを印刷又は埋め込む機構を持ち、ネットワークを介してシュレッダー装置から管理用のコードを付加した紙媒体が破棄されたか否かの情報を受け取り、管理コードで紙媒体を管理する機構を持つ画像形成装置を構成する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙媒体に紙媒体を管理するための管理コードを埋め込む機能を持ち、前記管理コードを埋め込む機能にて管理コードを埋め込まれた紙媒体を破棄するシュレッダー装置とネットワークを介して破棄された紙媒体の管理コードの情報を取得する取得手段を持ち、前記シュレッダー装置から取得した破棄された紙媒体の管理コードを元に紙媒体を管理する管理手段を持つことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置において、シュレッダー装置は、紙媒体を破棄する場合に紙媒体に埋め込まれた管理コードがある紙媒体に対して、その管理コードを読み取る読み取り手段と、前記読み込んだ紙媒体の管理コードの情報をネットワークを経由して送信する機能と、前記管理コードを読み取った後に紙媒体を破棄する破棄手段をもつことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１記載の画像形成装置において、管理を行いたい紙媒体に対して一意に決まる管理コードを割り当て、前記管理コードを紙媒体に直接印刷することで管理コードを紙媒体に埋め込み、前記管理コードをデータベース化することで紙媒体の管理を行う管理手段を持つことを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１記載の画像形成装置において、管理コードを埋め込まれた紙媒体をシュレッダー装置にて破棄することで、シュレッダー装置からの破棄した管理コードを元に前記破棄した管理コードを持つ紙媒体は完全に破棄されたことを保証することで紙媒体のセキュリティーを高めることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項１記載の画像形成装置において、前記管理コードを埋め込む機能は、紙媒体をＰＣなどからのプリント出力時、又は紙媒体をコピーする際に印刷情報と付加して管理コードを印刷することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項１記載の画像形成装置において、前記管理コードを管理する管理手段として管理コードの情報を保持するデータベースを持ち、前記シュレッダー装置から送られてくる管理コードを受信し、破棄された管理コードとして判断し、前記管理コードの情報を持つデータベースから破棄された管理コードの情報を消去もしくは破棄されたことの情報を付加することで管理コードを持つ紙媒体を管理することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項５記載の画像形成装置において、紙媒体をコピーもしくはＰＣなどからのプリント出力時に、紙媒体に対して管理コードを埋め込み、管理を行うか否かを選択する選択手段を持つことを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項１記載の画像形成装置において、管理コードを埋め込んだ紙媒体の情報を管理する前記データベースは、ネットワークを介してユーザーに情報を表示することが可能、もしくはユーザーインターフェース上からデータベースの情報を表示することが可能なことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙媒体を破棄するシュレッダー装置とネットワーク上の認証方式を組み合わせた画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙媒体で出力した文書において機密性を保つ場合には、シュレッダー装置を用いて紙媒体の破棄を行ってきた。その場合、その紙媒体がシュレッダー装置にて破棄されたか否かの判断基準は無く、シュレッダー装置を作動させた人にゆだねられており、セキュリティーが保たれていなかった。
【０００３】
機密性を保つ必要のある紙媒体の管理においても、紙媒体に管理用の番号を印刷し、その管理番号を別のデータデースなどに入力し管理を行っており、統一して紙媒体に付加した管理番号を管理することはできなかった。
【特許文献１】特開２００３−６２４７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
機密性の高い紙媒体による情報管理は、管理番号を印刷、又は記載して別にユーザーが管理するほかなく、紙媒体が破棄された場合には、その紙媒体が確実に破棄されたか否かの判断基準はなくユーザーの申告に任されていた。
【０００５】
一方、特許文献１のように、シュレッダーが切断前の書類の記載情報を取得して機密書類管理システムに受け渡すものは知られている。
【０００６】
しかし、紙の書類をシュレッダーで切断した際に対応する電子データも消去することについては考慮されていない。
【０００７】
そのため、紙媒体の情報を管理したり機密性、セキュリティーを保つことは難しくユーザーに任されている。機密性の高い紙媒体をコピー又はプリント出力をした場合、新たに管理を行うために管理用のコードを紙媒体に印刷、又は記載して保管用のデータベースなどにユーザーが直接登録することで行うしかない。特定の管理コードを持つ紙媒体が破棄された場合にも、ユーザーが直接管理用のデータベースなどに破棄したことを示す情報を登録するか、管理用データベースから破棄した紙媒体の管理コードを削除しなければならない。この場合にも、管理用データベースの登録、管理はユーザーの申告に依存し管理用データベースのデータの信頼性の向上は難しい。
【０００８】
本発明により解決しようとしている点は、紙媒体に対して機密性、管理性を高め、ユーザーの人手に任せられていた紙媒体の管理を自動化することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
前記目的を達成するため、本発明は、画像形成装置において紙媒体を管理するための管理コードを埋め込む管理コード埋め込み手段と、前記紙媒体に埋め込む管理コードの情報を管理する管理コードデータベースと、管理コードの情報を送受信するための管理コード情報取得手段と、管理コードデータベースの情報の送信手段と、管理コードデータベースの情報表示手段と、紙媒体に管理コードを埋め込むか否かを選択する選択手段とを設けることで紙媒体を管理コードによる管理を行う。
【００１０】
管理コードを埋め込んだ紙媒体を破棄する手段として、シュレッダー装置を用いる。前記シュレッダー装置には、紙媒体を挿入された後、前段で紙媒体を読み込みながら破棄を行う紙媒体の読み込み手段と紙媒体の破棄手段を持つ。紙媒体を読み込んだ際に管理コードがある場合には、前記シュレッダー装置は、その管理コード情報を読み込み、その管理コード情報をネットワークを介して管理コードを埋め込んだ画像形成装置に対して送信を行う。管理コードを埋め込んだ画像形成装置の識別が出来るよう画像形成装置の識別子を管理コードの情報として持つ。
【００１１】
紙媒体を画像形成装置にてコピー又はＰＣなどでネットワークを介して画像形成装置よりプリント出力する場合に、出力した紙媒体の管理を行うための管理コードを出力する紙媒体に対して埋め込むか否かの選択をユーザーは行う。管理コードを埋め込む場合には、ユーザーは出力する紙媒体に一意の管理コードを埋め込むよう画像形成装置に対して選択する。画像形成装置は、管理コードを埋め込むように選択された場合、出力する紙媒体に対して出力した画像形成装置が識別できる識別子と紙媒体を管理するための一意な管理コードを紙媒体に対して埋め込む。管理コードの埋め込みはユーザーに目に入るコード情報でもかまわないし、ユーザーの目に見えないもしくは目にみにくいコード情報でもかまわない。出力する紙媒体に対して管理コードを埋め込む場合には、埋め込んだ管理コードを管理するためのデータベースに出力の情報を付加する。
【００１２】
前記シュレッダー装置にて管理コードが埋め込まれた紙媒体が破棄された場合、シュレッダー装置から破棄された管理コードの情報が管理コードを埋め込んだ画像形成装置に対してネットワークを介して送信される。画像形成装置は、前記破棄された管理コードの情報をシュレッダー装置から取得し、管理コードを管理する管理コードデータベースに対して破棄された管理コードの情報を管理コードデータベースから破棄する。又は、破棄された管理コードの情報に対してシュレッダーにて破棄されたことを示す情報を管理コードデータベースに付加を行うことで、管理コードを埋め込んだ紙媒体が、確実にシュレッダー装置で破棄されたことを示す。
【００１３】
前記管理コードデータベースの情報をユーザーが得ることで、管理コードを埋め込んだ紙媒体の状態を知ることができる。管理コードデータベースは、ＰＣなどからネットワークを介してデータを取得することも、画像形成装置が持つユーザーインターフェースの表示部からデータを取得することも可能である。
【００１４】
これによって、紙媒体での管理を行う際に紙媒体の管理を容易にデータベース化でき、確実に破棄したか否かの判断も可能かつセキュリティー性を上げることができる。
【００１５】
以上、本発明についてその詳細を説明したが、これを下記に整理して記述する。
【００１６】
（１）紙媒体に紙媒体を管理するための管理コードを埋め込む機能を持ち、前記管理コードを埋め込む機能にて管理コードを埋め込まれた紙媒体を破棄するシュレッダー装置とネットワークを介して破棄された紙媒体の管理コードの情報を取得する取得手段を持ち、前記シュレッダー装置から取得した破棄された紙媒体の管理コードを元に紙媒体を管理する管理手段を持つことを特徴とする画像形成装置。
【発明の効果】
【００１７】
本発明のように、紙媒体に管理用の管理コードを画像形成装置で印刷出力時に埋め込み、前記紙媒体を破棄するためのシュレッダー装置に前記管理コードを読み取り画像形成装置に前記管理コードを通知する機能を持つことで、紙媒体の管理を自動化し紙媒体のセキュリティーの向上が図れる。これによって、機密性の高い紙媒体においても、紙媒体の管理、高いセキュリティーを保つことができ、容易に紙媒体における機密性を保つことが可能となる。
【００１８】
画像形成装置内に管理コードを管理するデータベースを持つことで、ユーザーは容易に管理コードを埋め込んだ紙媒体の管理をすることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下添付図面を参照して、本発明に係る好適な実施例を説明する。
【実施例１】
【００２０】
本実施例を適用するのに好適な着脱可能な記憶媒体の制御を行う画像形成装置の代表的な利用例を図１、図２に示す。
【００２１】
まず、同じネットワーク２００上に接続された複数のＰＣ及び画像形成装置とシュレッダー装置が存在する。その画像形成装置２２０は、内部に管理コードの情報を管理する管理コードデータベース５０２と、その管理コードデータベース５０２を制御するデータベース管理部５０１と、管理コードを埋め込む機能を有する管理コード埋め込み部５０３を持つ。ただし、印刷する管理コードはユーザーが目に見えるパターン化ものとした情報でも良いし、ユーザーの目にみえない、もしくは見えにくいパターン化したもの又は色成分とする。
【００２２】
前記画像形成装置２２０は、デジタル複写機などの画像形成装置であり、主に画像の入出力機能を有する。前記シュレッダー装置１０００は、紙媒体を破棄する機能を持つもので、破棄する紙媒体に管理コードが埋め込まれているか否かを判断し、管理コードが埋め込まれている場合には、ネットワークを介して画像形成装置２２０へ通知する。
【００２３】
前記画像形成装置２２０は、ＰＣ２１２からネットワーク２００を介して紙媒体への出力命令が発生した場合、紙媒体にＰＣからのプリント出力データを出力するが、その際に、ユーザーから管理コードの付加するように選択された場合には、紙媒体に管理するための一意に決まる管理コードと画像形成装置２２０を識別するための画像形成装置のデバイスＩＤの情報を紙媒体に印刷する。画像形成装置２２０より、紙媒体に管理コードと画像形成装置２２０のデバイスＩＤの情報を印刷する方法としては、人の目に見えるコード番号を印刷したものでも、人の目に見えない（もしくは人の目に見えにくい）コード化したものを印刷したものでも良い。管理コードと画像形成装置のデバイスＩＤの情報のみを印刷する色成分を人の目に識別しにくい色成分に変えて印刷しても良い。紙媒体に管理コードの付加を選択されない場合には、画像形成装置２２０は紙媒体に管理コードと画像形成装置のデバイスＩＤの情報は付加しない。
【００２４】
同様に、画像形成装置２２０上で紙媒体をコピーする際、管理コードを付加するようにユーザーから選択された場合には、紙媒体に管理コードと画像形成装置２２０のデバイスＩＤの情報を印刷する。印刷する方法は前記と同様である。
【００２５】
画像形成装置２２０は、管理コードの付加するように選択された場合には、さらに、紙媒体に付加する管理コードをデータベース管理部５０１を介して管理コードデータベース５０２に格納する。
【００２６】
前記管理コードデータベース５０２には、紙媒体に付加した管理コードの情報を保持し、管理コードを元に画像形成装置２２０は、管理コードを付加した紙媒体の管理を行う。
【００２７】
画像形成装置２２０は、前記シュレッダー装置１０００からネットワーク２００を介して破棄情報を受信した場合、その紙媒体の破棄情報にある画像形成装置のデバイスＩＤが一致するかを判断する。ここで、シュレッダー装置１０００から受信した紙媒体の破棄情報には、画像形成装置を識別する画像形成装置のデバイスＩＤの情報と管理コードの情報を含む。
【００２８】
前記画像形成装置のデバイスＩＤが一致した場合、画像形成装置２２０は、管理コードの情報を読み取り、その管理コードの情報が管理コードデータベース５０２内に存在するか否かを確認する。前記管理コードが管理コードデータベース５０２内に存在する場合には、その管理コードを付加した紙媒体は、シュレッダー装置１０００によって破棄されたと判断し、管理コードデータベース５０２から消去する。又は、管理コードデータベース５０２に前記管理コードを持つ紙媒体が破棄されたことを示す情報を追加する。
【００２９】
前記シュレッダー装置１０００より受信した画像形成装置のデバイスＩＤが画像形成装置２２０のデバイスＩＤと一致しなかった場合には、前記受信した管理コードの情報に対して処理は行わない。
【００３０】
前記シュレッダー装置１０００より受信した管理コードが管理コードデータベース５０２内に存在しなかった場合には、前記受信した管理コードの情報に対して処理は行わないか、エラーとして判断し、エラーの通知をシュレッダー装置、もしくはユーザーに対して行う。
【００３１】
エラーの通知手段は、ネットワーク２００を介して管理者に通知するか、もしくは画像形成装置２２０が持つユーザーインターフェースを介してユーザーに通知する方法でも良い。特にエラーの通知に関しての手段は問わない。
【００３２】
前記画像形成装置２２０内の管理コードデータベース５０２は、ユーザーもしくは管理者がデータの照合ができるように、ネットワーク２００を介してデータベース情報をユーザーに送信したり、画像形成装置２２０上のユーザーインターフェース上に表示する。
【００３３】
シュレッダー装置１０００は、紙媒体を破棄する際に、紙媒体の情報を読み取りながら破棄を行う。紙媒体の情報としては、紙媒体に付加された前記管理コードと画像形成装置のデバイスＩＤの情報である。
【００３４】
シュレッダー装置１０００は、紙媒体に管理コード及び画像形成装置のデバイスＩＤの情報があった場合、読み取った画像形成装置のデバイスＩＤと管理コードを対にしてネットワーク２００上に接続された画像形成装置に対して送信する。
【００３５】
シュレッダー装置１０００は、ネットワーク２００を介して画像形成装置からエラー通知を受け取った場合には、ユーザーにエラーが発生したことを通知する。エラーの通知方法については特に問わない。
【００３６】
上記画像形成装置２２０及びシュレッダー装置１０００の制御により、紙媒体の印刷出力及び破棄状態を画像形成装置２２０内の管理コードデータベース５０２で自動的に管理する。
【００３７】
以下、本実施例での詳細なシステム形態を説明する。
【００３８】
＜本実施例でのシステム形態の説明＞
図３は、本実施例の形態によって構成したネットワークシステムである。
【００３９】
図３中の２００はインターネット通信網である。２０１はウェブサーバであり、インターネット２００上に接続され、インターネットユーザーに特定のサービスを提供する。２０２は金融機関と消費者クライアントの間の決済処理などを行う電子マネーサーバである。２０４は個人ユーザーの端末とインターネット２００との接続処理を行うサービスプロバイダである。２０３はファイアーウォールであり、これにより下に図示したＬＡＮ  ２０１１内部と外部通信網（インターネット２００）とを接続し、セキュリティー管理などを行う。２１０はＬＡＮ  ２０１１で接続された２１１〜２１４、２２０の各機器管理サーバーである。２１１はファイルサーバであり、ＬＡＮ  ２０１１で接続された複数のユーザーがデータを共有することができる。
【００４０】
画像形成装置２２０において、１４０はユーザーが各種の操作を行うための操作部、１０は操作部１４０やＰＣ  ２１２、２１３からの指示にしたがって画像を読み取るためのイメージスキャナ、２０はＰＣ  ２１２、２１３やファイルサーバ２１１からのデータを用紙に印刷するプリンタである。
【００４１】
３０はコントローラユニットであり、操作部１４０やＬＡＮ  ２０１１、ＭＯＤＥＭ  ２０５０を介してのデータ、ＰＣ  ２１２、２１３からの指示に基づいてスキャナ１０、プリンタ２０に対する画像データの入出力の制御を行う。例えば、ＬＡＮ  ２０１１経由でネットワーク上のコマンドデータを受信し、スキャナ１０が取り込んだ画像データをコントローラ内部のメモリに蓄積したり、パソコン２１２、２１３に出力したり、あるいはプリンタ２０で印刷するなどの制御を行う。
【００４２】
２１４はプリンタであり、パソコン２１２、２１３やファイルサーバ２１１からの画像データを記録媒体上に出力することができる。２１２、２１３は端末装置として接続されたパソコンである。インターネット２００を介してウェブサーバ２０１から提供された情報を閲覧したり、画像データを画像形成装置２２０やプリンタ２１４に出力したりすることができる。
【００４３】
なお、上記構成はインターネットにファイアーウォール２０３を介してＬＡＮ  ２０１１が接続されている構成となっているが、サービスプロバイダ２０４を介してファイアーウォール２０３が接続される構成でもかまわない。
【００４４】
＜画像形成装置の構成説明＞
本発明の画像形成装置の外観を図４に示す。
【００４５】
画像入力デバイスであるスキャナ部１０は、原稿画像をランプにより照射し、ＣＣＤラインセンサ（図示せず）で読み取り、電気信号に変換することで画像データとして処理を行なう。原稿用紙を原稿フィーダ１４２にセットし、装置使用者が操作部１４０から読み取り起動指示することにより、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４６】
画像出力デバイスであるプリンタ部２０は、画像データを用紙上の画像に変換する部分であり、本発明の明細書では、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式により説明を行なうが、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等であっても構わない。プリント動作の起動は、装置内部のコントローラ（後述）からの指示によって開始する。プリンタ部２０には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセット２１０１、２１０２、２１０３、２１０４がある。また、画像形成された用紙は排紙トレイ１３２上に排出される。
【００４７】
図５は本発明の画像形成装置の構成を説明する断面図である。図面を用いて動作の詳細を説明する。
【００４８】
１０１は原稿台ガラスであり、原稿自動送り装置１４２から給送された原稿が順次、所定位置に載置される。１０２は例えばハロゲンランプから構成される原稿照明ランプで、原稿台ガラス１０１に載置された原稿を露光する。１０３、１０４、１０５は走査ミラーであり、図示しない光学走査ユニットに収容され、往復動しながら、原稿からの反射光をＣＣＤユニット１０６に導く。ＣＣＤユニット１０６はＣＣＤに原稿からの反射光を結像させる結像レンズ１０７、例えばＣＣＤから構成される撮像素子１０８、撮像素子１０８を駆動するＣＣＤドライバ１０９等から構成されている。撮像素子１０８からの画像信号出力は例えば８ビットのデジタルデータに変換された後、コントローラ部３０に入力される。また、１１０は感光ドラムであり、１１２の前露光ランプによって画像形成に備えて除電される。１１３は１次帯電器であり、感光ドラム１１０を一様に帯電させる。１１７は露光手段であり、例えば半導体レーザー等で構成され、画像形成や装置全体の制御を行うコントローラ部３０で処理された画像データに基づいて感光ドラム１１０を露光し、静電潜像を形成する。１１８は現像器であり、黒色の現像剤（トナー）が収容されている。１１９は転写前帯電器であり、感光ドラム１１０上に現像されたトナー像を用紙に転写する前に高圧をかける。１２０、１２２、１２４、１４２、１４４は給紙ユニットであり（１２０は手差し給紙ユニット）、各給紙ローラ１２１、１２３、１２５、１４３、１４５の駆動により、転写用紙が装置内へ給送され、レジストローラ１２６の配設位置で一旦停止し、感光ドラム１１０に形成された画像との書き出しタイミングがとられ再給送される。１２７は転写帯電器であり、感光ドラム１１０に現像されたトナー像を給送される転写用紙に転写する。１２８は分離帯電器であり、転写動作の終了した転写用紙を感光ドラム１１０より分離する。転写されずに感光ドラム１１０上に残ったトナーはクリーナー１１１によって回収される。１２９は搬送ベルトで、転写プロセスの終了した転写用紙を定着器１３０に搬送し、例えば熱により定着される。１３１はフラッパであり、定着プロセスの終了した転写用紙の搬送パスを、ソーター１３２または中間トレイ１３７の配置方向のいずれかに制御する。また、１３３〜１３６は給送ローラであり、一度定着プロセスの終了した転写用紙を中間トレイ１３７に反転（多重）または非反転（両面）して給送する。１３８は再給送ローラであり、中間トレイ１３７に載置された転写用紙を再度、レジストローラ１２６の配設位置まで搬送する。
【００４９】
３０のコントローラユニットには後述するＣＰＵ、スキャナ画像処理部、プリンタ画像処理部、セキュリティー管理部５０１、データ制御部５０２などを備えており、前述の画像形成動作の制御を行う。コントローラユニット３０についての詳細は後述する。
【００５０】
＜画像形成装置の操作部説明＞
操作部１４０の構成を図１０に示す。ＬＣＤ表示部１０３２は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット３０に伝える。図１１を用いて後述する。テンキー１０２８はコピー枚数、認証用のパスワードなどの数字入力時に使用する。スタートキー１０２９は原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。ストップキー１０３０は稼働中の動作を止めるときに使用する。リセットキー１０３１は操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００５１】
また、１０２３は管理コードを紙媒体に付加するか否かを選択する管理コードキーであり、出力する紙媒体に管理コードの情報を付加するときに押す。１０２４はコピーモードキーであり、複写を行うときに押す。１０２５はファクスキーであり、ファクスに関する設定を行うときに押す。１０２６はファイルキーであり、画像形成装置内の記憶媒体に保存されているファイルデータや、管理コードデータベース５０２に保存されている管理コードの情報をＬＣＤ表示部１０３２上、ネットワーク２００上のＰＣ２１２，２１３、もしくは紙媒体に出力したいときに押す。１０２７はプリンターキーであり、コンピュータ等の外部装置からのプリント出力に関する設定などを行なうときに使用する。
【００５２】
図１１は、操作部１４０上のパネルにあたるＬＣＤ表示部に表示される基本画面である。
【００５３】
１００１は拡張機能キーであり、このキーを押すことによって両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、枠消しの設定等のモードに入る。１００２は画像モードキーであり、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングを行うための設定モードに入る。１００３はユーザーモードキーであり、モードメモリの登録、標準モード画面の設定、管理コードの設定などがユーザーごとに行える。管理コードの設定に関しては、後述するデータベース管理部５０１、管理コードデータベース５０２についての説明内で示す。１００４は応用ズームキーであり、原稿のＸ方向、Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿のサイズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモードに入る。１００５、１００６、１００７はＭ１キー、Ｍ２キー、Ｍ３キーであり、それぞれのモードメモリを呼び出す際に押す。１００８はコールキーであり、前回設定されていた複写モードを呼び出す際に押す。１００９はオプションキーであり、フィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクター等のオプション機能の設定を行う。１０１０はソーターキーであり、ソート出力、グループ出力等のモード設定を行う。１０１１は原稿混載キーであり、原稿フィーダにＡ４サイズとＡ３サイズ、またはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセットする際に押す。１０１２は等倍キーであり、複写倍率を１００％にする際に押す。１０１４、１０１５はそれぞれ縮小キー、拡大キーであり、定形の縮小、拡大を行う際に押す。１０１６はズームキーであり、１％刻みで非定形の縮小、拡大を行う際に押す。１０１３は用紙選択キーであり、複写用紙の選択を行う際に押す。１０１８、１０２０は濃度キーであり、１０１８を押すごとに濃く複写され、１０２０を押すごとに薄く複写される。１０１７は濃度表示であり、濃度キーを押すと表示が左右へ変化する。１０１９はＡＥキーであり、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに押す。１０２１はＨｉＦｉキーであり、写真原稿のように中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押す。１０２２は文字強調キーであり、文字原稿の複写で文字を際立たせたい場合に押下する。
【００５４】
＜画像形成装置のスキャナ、プリンタ部説明＞
図６は、画像形成装置におけるスキャナ１０、プリンタ２０の構成を示すブロック図である。
【００５５】
７５１はスキャナ１０全体の制御を行うＣＰＵであり、制御プログラムを記憶した読み取り専用メモリ７５３（ＲＯＭ）からプログラムを順次読み取り、実行する。ＣＰＵのアドレスバス、データバスはバスドライバー、アドレスデコーダ７５２からなる回路を介して各負荷に接続されている。また、コントローラユニット３０のＣＰＵと接続され、通信を行う。
【００５６】
７５４は、入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置としてのランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）である。７５５はＩ／Ｏインターフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモーター類７５６、ランプ類７５７、また、搬送される用紙を検知する紙検知センサ類７５８等の装置の各負荷に接続される。
【００５７】
また、ＣＣＤユニット１０６により読み込まれた画像データは、コントローラユニット３０に転送される。
【００５８】
次に、７０１はプリンタ２０の制御を行うＣＰＵであり、制御手順（制御プログラム）を記憶した読み取り専用メモリ７０３（ＲＯＭ）からプログラムを順次読み取り、実行する。ＣＰＵ７０１のアドレスバスおよびデータバスは７０２のバスドライバー回路、アドレスデコーダ回路をへて各負荷に接続されている。また、７０４は入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置であるところのランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）である。７０５はＩ／Ｏインターフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモーター類７０７、クラッチ類７０８、ソレノイド類７０９、また、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類７１０等の装置の各負荷に接続される。現像器１１８には現像器内のトナー量を検知する７１１のトナー残検センサが配置されており、その出力信号がＩ／Ｏポート７０５に入力される。７１５は高圧ユニットであり、ＣＰＵ７０１の指示に従って、前述の１次帯電器１１３、現像器１１８、転写前帯電器１１９、転写帯電器１２７、分離帯電器１２８へ高圧を出力する。
【００５９】
ＣＣＤユニット１０６から出力された画像信号はコントローラユニット３０により、後述する画像処理を行い、画像データに従って１１７のレーザーユニットの制御信号を出力する。レーザーユニット１１７から出力されるレーザー光は感光ドラム１１０を照射し、露光するとともに非画像領域において受光センサであるところの７１３のビーム検知センサによって発光状態が検知され、その出力信号がＩ／Ｏポート７０５に入力される。
【００６０】
＜画像形成装置のコントローラユニット説明＞
コントローラユニット３０の構成図を図７に示す。コントローラユニット３０は画像入力デバイスであるスキャナ１０や画像出力デバイスであるプリンタ２０と接続され、一方ではＬＡＮ  ２０１１や公衆回線（ＷＡＮ）２０５１のネットワークと接続することで、画像情報や同ネットワーク上に接続されている画像形成装置のデバイスＩＤ情報、管理コードの情報、ユーザーデータ情報の入出力、及び制御を行う。
【００６１】
ＣＰＵ  ２００１は、システム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ  ２００２はＣＰＵ  ２００１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリ、ＨＤＤ  ２００４へ書き込みアクセスした際のアクセス記録を保持するためのメモリでもある。ＲＯＭ  ２００３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラム及び前記ライセンス情報が格納されている。
【００６２】
ＨＤＤ  ２００４は記憶媒体で、ハードディスクドライブを表す。ＨＤＤ  ２００４内に、システムソフトウェア、画像データ、ソフトウェアカウンタ値およびライセンス管理のためのライセンス情報などを格納する。さらにＨＤＤ  ２００４は画像形成装置内に１個以上備え、ユーザーがデータを格納する記憶媒体として使用することが可能であり、着脱可能なものである。
【００６３】
操作部Ｉ／Ｆ  ２００６は操作部１４０とのインターフェースを行い、操作部１４０に表示する画像データを操作部１４０に対して出力する。また、操作部１４０から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ  ２００１に伝える役割をする。Ｎｅｔｗｏｒｋ  ２０１０はＬＡＮ  ２０１１に接続し、情報の入出力を行う。Ｍｏｄｅｍ  ２０５０は公衆回線２０５１に接続し、情報の入出力を行う。
【００６４】
データベース管理部５０１は、ＬＡＮ２０１１などのネットワークを介して管理コードデータベース５０２へのデータアクセスの制御を行うブロックである。管理コードデータベース５０２に対してＬＡＮ２０１１などのネットワークを介して、紙媒体の破棄された管理コードの情報を受け取った場合、画像形成装置のデバイスＩＤの認証を行い、画像形成装置のデバイスＩＤが一致した時のみ、前記破棄された管理コードの情報を管理コードデータベース５０２に対してアクセスする。
【００６５】
前記破棄された管理コードに対して、管理コードデータベースに保管されている管理コードを消去、又は破棄されたことを示す識別情報を付加する。
【００６６】
データベース管理部５０１は、画像形成装置２２０から紙媒体を印刷出力した場合には、管理コードデータベース５０２に対して紙媒体に付加された管理コードの情報を登録する。ただし、紙媒体に管理コードの情報を付加するように選択された場合にのみ、管理コードデータベース５０２に管理コードの情報を登録する。
【００６７】
２００４への読み込みを行うことを許可するようにデータ制御部５０２書き込み、読み込み時の照合のフローの詳細は後述する。
【００６８】
管理コードデータベース５０２は、データベース管理部５０１の制御に従って、管理コードの情報を保管するデータベースである。
【００６９】
データベース管理部５０１の管理コードデータベース５０２に対する制御フローの詳細については後述する。
【００７０】
スキャナ、プリンタ通信Ｉ／Ｆ  ２００５は、スキャナ１０、プリンタ２０のＣＰＵとそれぞれ通信を行なうためのＩ／Ｆである。以上のデバイスがシステムバス２００７上に配置される。
【００７１】
Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ２００５はシステムバス２００７と画像データを高速で転送する画像バス２００８を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２００８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２００８上には以下のデバイスが配置される。ラスターイメージプロセッサ（ＲＩＰ）２０６０はＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部２０２０は、画像入出力デバイスであるスキャナ１０やプリンタ２０とコントローラユニット３０を接続し、画像データのバスアクセスシーケンスを制御し同期系／非同期系の変換を行う。
【００７２】
スキャナ画像処理部２０８０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。画像回転部２０３０は画像データの回転を行う。画像圧縮部２０４０は、多値画像データはＪＰＥＧ、２値画像画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨの圧縮伸張処理を行う。
【００７３】
図８はスキャナ画像処理部２０８０の構成を示す。画像バスＩ／Ｆコントローラ２０８１は、画像バス２００８と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する働きと、スキャナ画像処理部２０８０内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。フィルタ処理部２０８２は、空間フィルタでコンボリューション演算を行う。編集部２０８３は、例えば入力画像データからマーカーペンで囲まれた閉領域を認識して、その閉領域内の画像データに対して、影つけ、網掛け、ネガポジ反転等の画像加工処理を行う。変倍処理部２０８４は、読み取り画像の解像度を変える場合にラスターイメージの主走査方向について補間演算を行い拡大、縮小を行う。副走査方向の変倍については、画像読み取りラインセンサ（図示せず）を走査する速度を変えることで行う。テーブル２０８５は、読み取った輝度データである画像データを濃度データに変換するために、行うテーブル変換である。２値化２０８６は、多値のグレースケール画像データを、誤差拡散処理やスクリーン処理によって２値化する。
【００７４】
処理が終了した画像データは、再び画像バスコントローラ２０８１を介して、画像バス上に転送される。
【００７５】
プリンタ画像処理部２０９０の構成を図９に示す。画像バスＩ／Ｆコントローラ２０９１は、画像バス２００８と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する働きと、スキャナ画像処理部２０９０内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。解像度変換部２０９２は、Ｎｅｔｗｏｒｋ２０１１あるいは公衆回線２０５１から来た画像データを、プリンタ２０の解像度に変換するための解像度変換を行う。スムージング処理部２０９３は、解像度変換後の画像データのジャギー（斜め線等の白黒境界部に現れる画像のがさつき）を滑らかにする処理を行う。
【００７６】
また、プリンタ画像処理部２０９０にて、データベース制御部５０１で選択された管理コードの付加を行う。管理コードの付加に関しては、特に手法は問わない。
【００７７】
＜管理コード付加された紙媒体の登録制御フロー説明＞
紙媒体に管理コードを付加する場合の画像形成装置２２０内のデータベース管理部５０１、管理コードデータベース５０２の制御フローを図１２に示す。
【００７８】
ユーザーは、画像形成装置２２０から紙媒体にプリント出力又はコピー出力する際に、印刷出力命令をネットワーク上のＰＣ２１２、２１３又は画像形成装置２２０上の操作部１４０から行う（Ｓ１００）。
【００７９】
次に、ユーザーは、出力する紙媒体に対して管理コードを付加するか否かの判断を行う（Ｓ１０１）。管理コードの付加の選択は、画像形成装置２２０上の操作部１４０のコード１０２３にて行うか、もしくはＰＣ２１２、２１３から行う。
【００８０】
管理コードを紙媒体に対して付加しない場合には、画像形成装置２２０は、ユーザーが指定した出力データを印刷出力する（Ｓ１０５）。
【００８１】
管理コードを紙媒体に対して付加する場合には、データベース管理部５０１は、管理データベース５０２内に登録されていない管理コードで、且つユニークな管理コードを選択する（Ｓ１０２）。
【００８２】
次に、データベース管理部５０１は、前記選択した管理コードの情報を管理コードデータベース５０２に登録を行う（Ｓ１０３）。
【００８３】
次に、プリンタ画像処理部は、前記選択された管理コードと画像形成装置を判断するための画像形成装置のデバイスＩＤの情報を紙媒体に対して印刷出力する（Ｓ１０３）。管理コード及び画像形成装置のデバイスＩＤの印刷出力の方法、出力形態は、特に問わない。
【００８４】
次に、画像形成装置２２０は、ユーザーが指定した出力データを印刷出力する（Ｓ１０５）。
【００８５】
ユーザーが指定した出力データを印刷出力して（Ｓ１０５）、紙媒体への印刷出力の動作を終了する。
【００８６】
＜管理コード付加された紙媒体破棄の場合の制御フロー説明＞
紙媒体に管理コードを付加する場合の画像形成装置２２０内のデータベース管理部５０１、管理コードデータベース５０２の制御フローを図１３に示す。
【００８７】
紙媒体を破棄する場合のシュレッダー装置１０００、画像形成装置２２０の管理コードの処理、及び制御フローを図１３に示す。
【００８８】
ユーザーは、紙媒体を破棄するために、画像形成装置２２０とネットワーク２００を介して接続されているシュレッダー装置１０００を使用する。シュレッダー装置１０００に破棄する紙媒体には、管理コードが埋め込まれている場合も、埋め込まれていない場合もある。
【００８９】
まず、ユーザーは破棄したい紙媒体をシュレッダー装置１０００へ挿入する（Ｓ２００）。
【００９０】
シュレッダー装置１０００は、挿入された紙媒体の中に管理コードが埋め込まれているか否かを判断するために紙媒体の印刷情報を読み込みながら紙媒体を破棄する（Ｓ２０１）。
【００９１】
紙媒体に管理コード及び画像形成装置のデバイスＩＤが埋め込まれていない場合には、そのまま紙媒体を破棄して動作を完了する（Ｓ２０８）。
【００９２】
紙媒体に管理コード及び画像形成装置のデバイスＩＤが埋め込まれている場合には、管理コードの情報と画像形成装置のデバイスＩＤを取得し、ネットワークを介して、前記取得したデバイスＩＤを持つ画像形成装置に対して、破棄した管理コードの情報を送信する（Ｓ２０２）。
【００９３】
次に、シュレッダー装置１０００は、破棄する紙媒体を破棄する（Ｓ２０３）。
【００９４】
次に、シュレッダー装置１０００から送信されたデバイスＩＤを持つ画像形成装置２２０は、シュレッダー装置１０００からの管理コードを受信し、管理コードデータベース５０２へ管理コードのデータを変更するためにアクセス動作を行う（Ｓ２０４）。
【００９５】
次に、データベース管理部５０１は、管理コードデータベース５０２に前記シュレッダー装置１０００より受信した管理コードが存在するか否かを判断する（Ｓ２０５）。
【００９６】
前記管理コードが、管理コードデータベース５０２上に存在しない場合には、データベース管理部５０１はエラーと判断し、操作部１４０上のＰＤＬ１０３２にエラー表示を出すか、ネットワーク上に接続されたＰＣ２１２、２１３にエラー表示を出すか、管理者に対してエラーの発生を知らせる（Ｓ２０９）。エラー発生をユーザーが認識し、エラー処理の手続きをユーザーは行う（Ｓ２１０）ことで、動作が完了する。
【００９７】
前記管理コードが、管理コードデータベース５０２上に存在する場合には、データベース管理部５０１は、前記管理コードを持つ紙媒体がシュレッダー装置１０００によって破棄されたことと判断し、管理コードデータベース上の前記管理コードを消去する。もしくは、前記管理コードが破棄されたことを示す情報を管理コードデータベースに付加する（Ｓ２０６）。
【００９８】
管理コードデータベースへのアクセスが終了した後に、紙媒体の破棄情報の制御が完了したと判断し、動作が完了する（Ｓ２０７）。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明におけるシステムの紙媒体破棄の利用例を示す図である。
【図２】本発明におけるシステムの紙媒体印刷出力の利用例を説明する図である。
【図３】本発明の画像形成装置を含むネットワークシステムを示す図である。
【図４】本発明の画像形成装置の外観を示す図である。
【図５】画像形成装置の全体構成を示す断面図である。
【図６】画像形成装置におけるスキャナ、プリンタの構成を示すブロック図である。
【図７】コントローラユニットの構成を示す図である。
【図８】スキャナ画像処理部のブロック図を示す図である。
【図９】プリンタ画像処理部のブロック図を示す図である。
【図１０】操作部を示す図である。
【図１１】ＬＣＤ表示を示す図である。
【図１２】本実施例の紙媒体を印刷出力する際の管理コードの制御フローを説明する図である。
【図１３】本実施例の紙媒体を破棄する際の管理コードの制御フローを説明する図である。
【符号の説明】
【０１００】
２２０    画像形成装置
５０１    データベース管理部
５０２    管理コードデータベース
５０３    管理コード埋め込み部
１０００  シュレッダー装置
【図１】
2006243999.tif 000003
【図２】
2006243999.tif 000004
【図３】
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【図５】
2006243999.tif 000006
【図６】
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【図７】
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【図８】
2006243999.tif 000009
【図９】
2006243999.tif 000010
【図１１】
2006243999.tif 000011
【図１２】
2006243999.tif 000012
【図１３】
2006243999.tif 000013
【図４】
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【図１０】
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