(57)【要約】【課題】  ＭＦＰでＳＥＮＤを行う時にＰＤＡや携帯電話等の携帯端末に記憶してあるアドレス情報（ＳＥＮＤ先のメールアドレス等）を利用する場合、ＳＥＮＤ機能が不正使用（又は悪用）されないようにする。【解決手段】  ＭＦＰを利用するとき携帯端末の持つハード情報（携帯端末がある程度識別可能なハード情報）を取得して、予め登録しておいたハード情報を比較してその比較結果に基づいてＭＦＰの利用を許可（禁止）するか決定する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも、携帯電話やＰＤＡ等の携帯端末とさまざまなデータを送受信する通信手段、該携帯端末から受信したデータを記憶するデータ記憶手段、予め携帯端末に関連した情報を記憶しておく端末情報記憶手段、該２つの記憶手段に記憶してある内容を比較するデータ比較手段を持つマルチファンクションシステムにおいて、該携帯端末から受け取るデータに従ってマルチファンクションシステムが持つ機能を実行させるかどうかを、前記データ比較手段の比較結果によって決定することを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項２】
請求項１においてデータ比較手段によって比較するデータは携帯端末が固有に持つハードウェア情報または携帯端末の使用者をある程度特定できる情報であることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項３】
請求項１、２のマルチファンクションシステムにおいて、該携帯端末から受け取るデータに従ってマルチファンクションシステムが持つ機能を実行する場合に、携帯端末から受け取るデータとマルチファンクションシステムが予め記憶しておいた携帯端末情報の比較結果が一致しなくても、実行する機能の履歴に対応させて携帯端末が固有に持つハードウェア情報または携帯端末の使用者の情報を履歴情報として記憶（保存）することを条件にマルチファンクションシステムの機能を実行できることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項４】
請求項１、２のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末から受け取った電子メールアドレスに対して、マルチファンクションシステムから電子メールを送信する場合は、携帯端末から受け取るデータとマルチファンクションシステムが予め記憶しておいた携帯端末情報の比較結果が一致しなくても、電子メールのヘッダ情報に携帯端末が固有に持つハードウェア情報または携帯端末の使用者の情報を追加することを条件にマルチファンクションシステムの機能を実行できることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項５】
請求項１〜４のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末が携帯電話である場合は、携帯電話に割り振られている電話番号を携帯端末の使用者の情報とすることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項６】
請求項１〜４のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末とマルチファンクションシステムの間で行う通信方式やその通信に利用するハードウェアに依存したハードウエァ情報を携帯端末のハードウェア情報とすることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項７】
請求項１〜４のマルチファンクションシステムにおいて、履歴情報や電子メールのヘッダとして利用する携帯端末から取得する情報の種類を指定することが出来ることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項８】
請求項７のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末から取得する情報の種類の指定は、マルチファンクションシステムに付属している入力手段からの入力によって決定することを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項９】
請求項７のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末から取得する情報の種類の指定は、マルチファンクションシステムに接続された上位装置からの命令によって決定することを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１０】
請求項９においてマルチファンクションシステムと上位装置はＬＡＮ等のネットワークで接続されていることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１１】
請求項１〜１０のマルチファンクションシステムにおいて、予め携帯端末に関連した情報を記憶しておく端末情報記憶手段に対する情報の入力は、マルチファンクションシステムに付属している入力手段からの入力によって行うことを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１２】
請求項１〜１０のマルチファンクションシステムにおいて、予め携帯端末に関連した情報を記憶しておく端末情報記憶手段に対する情報の入力は、マルチファンクションシステムに接続された上位装置から行うことを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１３】
請求項１２においてマルチファンクションシステムと上位装置はＬＡＮ等のネットワークで接続されていることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１４】
請求項１２においてマルチファンクションシステムと上位装置はＵＳＢやセントロニクスＩ／ＦなどのローカルＩ／Ｆで接続されていることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１５】
請求項１〜１０のマルチファンクションシステムにおいて、予め携帯端末に関連した情報を記憶しておく端末情報記憶手段に対する情報の入力は、マルチファンクションシステムに内蔵しているハードディスク装置にマルチファンクションシステムの製造段階で記憶しておくことを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１６】
請求項１〜１５のマルチファンクションシステムにおいて、携帯端末から受信したデータと予めマルチファンクション装置の記憶手段に記憶しておいた端末情報を比較する際の基準（比較結果がどの程度同じであった場合を「実行可能」とするのかの基準）はマルチファンクション装置の記憶手段に記憶しておくことを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１７】
請求項１６において携帯端末から受信したデータと予めマルチファンクション装置の記憶手段に記憶しておいた端末情報を比較する際の基準は、マルチファンクションシステムに付属している入力手段からの入力によって決定することを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１８】
請求項１６において携帯端末から受信したデータと予めマルチファンクション装置の記憶手段に記憶しておいた端末情報を比較する際の基準は、マルチファンクションシステムに接続された上位装置からのコマンド等によって決定することを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項１９】
請求項１８においてマルチファンクションシステムと上位装置はＬＡＮ等のネットワークで接続されていることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【請求項２０】
請求項１８においてマルチファンクションシステムと上位装置はＵＳＢやセントロニクスＩ／ＦなどのローカルＩ／Ｆで接続されていることを特徴とするマルチファンクションシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリント、コピー、ＦＡＸ、スキャンといった多機能なマルチファンクションシステム及び装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
マルチファンクションシステムのスキャナを使って読み込んだ画像データを適当なフォーマットに変換するなりした後、マルチファンクションシステムが接続されているネットワークを経由して、電子メールの添付データとして画像データを送信する機能があるが、通常マルチファンクションシステムはオフィスにおいてはある程度の人数に対して１台が設置されており、それを共同で利用するという形態が一般的である為、送信先の電子メールアドレスは特定のアドレスというわけではないので、マルチファンクションシステムに、システムを利用する者全員が全ての電子メールアドレスを記憶させておくことまず出来ないので、電子メールによる画像の転送を行う際に、送信先の電子メールアドレスは送信する度にマルチファンクション装置の操作部から手で入力したり、利用者が持っているＰＤＡや携帯電話といった携帯端末をマルチファンクションシステムに（無線やＵＳＢ等の有線で）接続して、電子メールアドレスを入力するという方法をとっている。
【０００３】
又、別の従来例としては、マルチファンクション端末装置と無線携帯端末とを接続しているときに、無線携帯端末がデータを受信する場合、パスワードや無線携帯端末のＩＤ番号や電話番号等の個別情報であるパスワードを識別するマルチファンクション端末装置（例えば特許文献１参照）をあげることが出来る。
【特許文献１】特開２００３−２３４７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら上記従来例のように電子メールアドレスをＰＤＡや携帯電話といった携帯端末から入力する場合に、ＰＤＡや携帯電話の使用者を特定することは出来ないので、例えばマルチファンクションシステムが会社組織の中の部や課で管理されており、マルチファンクションシステムの利用状況に応じた課金が、管理している部や課の負担となっている場合は、別の部門の人間がマルチファンクションシステムを勝手に使ってしまうと、予期しない課の負担が出てしまう。
【０００５】
さらに、コンビニエンスストアやホテルなど、公共の場所に設置されているマルチファンクションシステムでは、マルチファンクションシステムを利用する人を特定することは不可能なので。このマルチファンクションシステムが不正に利用された場合にその利用者を特定することは非常に困難であった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明はこのようなマルチファンクションシステムにおいて、携帯電話やＰＤＡ等の携帯端末とさまざまなデータを送受信する通信手段、該携帯端末から受信したデータを記憶するデータ記憶手段。該携帯端末が固別に持つハードウェア情報または携帯端末の使用者の情報を不揮発性の記憶手段に記憶する手段、予め携帯端末に関連した情報を不揮発性の記憶手段に記憶しておく記憶手段、前記記憶手段に記憶してある内容と携帯端末から受け取った該携帯端末が固別に持つハードウェア情報または携帯端末の使用者の情報を比較するデータ比較手段を有する。
【発明の効果】
【０００７】
以上説明したように、マルチファンクションシステムに対して携帯端末から何らかの指示（機能の実行であったり、電子メールの送信先アドレスの指定であったり）が与えられる場合に、携帯端末を特定できる何らかの情報、または、携帯端末を利用している個人を特定できる何らかの情報を携帯端末から獲得し、予めマルチファンクションシステムが記憶しておいた情報と比較した結果によって携帯端末からの指示を実行するかどうか決定する、且つ携帯端末から獲得した情報は不揮発性の記憶手段に記憶したり、携帯端末からの指示に従って送信する電子メールのヘッダに携帯端末から獲得した情報を追加しておくことによってマルチファンクションシステムを利用できる人をある程度限定できる様になると共に、マルチファンクションシステムが不正に利用された場合や、犯罪に悪用された場合に、利用者の追跡が行えることから、それらの不正利用や悪用を妨げる効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
（実施例１）
以下、図等を参照して実施例を説明する。
【０００９】
図１は、本発明のマルチファンクションシステム１００の内部構成を示している。
【００１０】
１０１はＣＰＵでマルチファンクションシステム内の動きを司っており、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３やＨＤＤ１０４等を制御している。マルチファンクションシステムを制御するプログラムが格納されているのはＨＤＤ１０４の場合もＲＯＭ１０３である場合もある。
【００１１】
画像変換手段１０５は図示しないスキャナ等の画像読み取り手段１１０から読み込んだ画像データを、読み込んだ時の画像データフォーマットとは別のフォーマットに変換する場合に使用する。不揮発性記憶手段１０６はフラッシュＲＯＭやバックアップバッテリーを持つＲＡＭ等で、マルチファンクションシステムの電源が遮断された場合でもデータを保存しておくことが出来る（すなわちＨＤＤ１０４も不揮発性記憶手段としても利用できる）。１０７送受信手段１はＵＳＢやパラレルインターフェイスなどのローカルなインターフェイスでデータの送受信を行う。１０８送受信手段２はＥｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）等でＬＡＮ等のネットワークと間でデータの送受信を行う。もちろんインターネットにも１０８送受信手段２を経由してアクセスすることができる。１０９メール送受信手段は１０８送受信手段２を経由して電子メールを送受信するときに利用する。１１１はプリンタエンジンなどの印刷手段で、上位装置等から発行される印刷コマンドに従ってデータを印刷したり、画像読み取り手段１１０から読み取った画像を印刷したりする。
【００１２】
１１２送受信手段３はブルーツゥースや赤外線（ＩｒＤＡ）等の無線インターフェイスや、ＵＳＢ等の有線のインターフェイスを使ってＰＤＡや携帯電話等の携帯端末との間でデータの送受信をおこなう。
【００１３】
次に図２〜図４のフローチャートを使って本発明の動作を説明する。
【００１４】
まずマルチファンクションシステムはＰＤＡや携帯電話等の携帯端末との通信が１１２送受信手段３を経由して始まるか待っている（Ｓ２０１）。図示していないがもちろん他の処理（例えば上位装置からの印刷データを受信等）も並列して実行している。携帯端末との通信が始まるとまず始めに、携帯端末に対してハードウェア情報を要求する（Ｓ２０２）。要求した後はその答えが戻ってくるのを待つ（Ｓ２０３）。携帯端末から答えが返ってくるとステップＳ２０４に進み、携帯端末からの答にハードウェア情報が有るか無いかを確認する。ハードウェア情報は、例えば携帯端末がもっているＣＰＵや、通信に利用するＩＣ等に割り振られているチップ特有のシリアル番号やそれらの組み合わせでも。また、携帯端末のベンダが端末に割り振ってあるシリアル番号の情報等でも良い。個々の携帯端末を特定又はある程度特定できるハード的な情報ならばどんなものであっても良い。ハードウェア情報を獲得できた場合はステップＳ２０６に進みそのハードウェア情報を記憶して、情報を得たことを示すフラグをＴＲＵＥにする（Ｓ２０７）。ハードウェア情報を獲得できなかった場合は、ステップＳ２０５へ進み、今度は携帯端末に対して、その携帯端末に割り振られている個人情報を要求する。例えば携帯端末が携帯電話やＰＨＳである場合はその電話番号等の情報である。個人情報を要求するとその答えが返ってくるのを待ち（Ｓ２０８）、携帯端末から答えが返ってきたらステップＳ２０９に進み、携帯端末からの答に個人情報が有るか無いかを確認する。個人情報がある場合はステップＳ２１０へ進み端末から受け取った個人情報を記憶して、情報を得たことを示すフラグをＴＲＵＥにする（Ｓ２１１）。個人情報が無い場合はステップＳ２１２へ進み情報を得たことを示すフラグをＦＡＬＳＥにしてハードウェア情報も個人情報も無いことを示す。
【００１５】
次にマルチファンクションシステムの何らかの機能を利用するか確認する（Ｓ２１３）。機能を利用する場合は携帯端末のハードウェア情報や、携帯端末に割り振られている個人情報を得たことを示すフラグを確認する（Ｓ２１４）。フラグがＦＡＬＳＥの場合は機能を使わせないで処理を終了する。フラグがＴＲＵＥの場合は携帯端末から得た情報と、予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６）に記憶しておいた情報と比較する（Ｓ２１５）。比較した結果、情報が一致した場合はマルチファンクションシステムのどの機能を利用するか確認し（Ｓ２１６）、選択された機能を実行する。実行した後は、実行した機能の内容と情報端末から獲得済みのハードウェア情報や個人情報を関連付けて不揮発性の記憶手段１０６（やＨＤＤ１０４）に記憶する。
【００１６】
ステップＳ２１５で情報を比較した結果、情報が一致しない場合は、情報が一致しなくても携帯端末からのハードウェア情報や、携帯端末に割り振られている個人情報を得ている（記憶済み）という条件だけでマルチファンクションシステムの機能を利用可能にするか判断し（Ｓ２１８）、マルチファンクションシステムの機能を利用可能にする場合はステップＳ２１６に戻って処理を継続する。機能を利用させない場合は処理を終了する。
【００１７】
上記ステップＳ２１８の判断の基準は、図示しない操作パネル等の入力手段で予めマルチファンクション装置に対して基準を設定しておいても良いし、同じく図示しない上位装置からのコマンドで基準を設定しておいても良い。
【００１８】
また、マルチファンクションシステムの何の機能を利用するか先に決定しておいて、その後に携帯端末からハードウェア情報や個人情報を獲得し、情報が獲得できたら機能を利用させるというステップにしても、本発明の効果に変わりはない。
【００１９】
（実施例２）
前記第１の実施例では携帯端末から得た各種情報と、予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６）に記憶しておいた情報とを比較した結果、情報が一致しない場合は、マルチファンクションシステムの機能を利用させないか、機能を利用させる場合も携帯端末から得た各種情報をマルチファンクションシステムの記憶手段に履歴情報として記憶していたが。携帯端末から電子メールアドレス（の情報）を受け取り、そのアドレスに対してマルチファンクションシステムから電子メールを送信する場合には、送信する電子メールのヘッダ部分に携帯端末から獲得済みのハードウェア情報や個人情報を加える様にしても同様の効果が得られる。
【００２０】
（実施例３）
携帯端末から獲得するハードウェア情報は例えば、携帯端末とマルチファンクションシステムがＩＥＥＥ１３９４を利用して接続している場合、ＩＥＥＥ１３９４特有のバス情報で機器毎に持っているＥＵＩ−６４（Ｅｘｔｅｎｄｅｄ  Ｕｎｉｑｕｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  ６４）としても同様の効果が得られる。
【００２１】
（実施例４）
前記実施例１〜３では携帯端末から獲得する情報はハードウェア情報または個人情報のどちらか、処理に従って自動的に決まってしまっていたが、携帯端末から獲得する情報の種類を図示していないマルチファンクションシステムのキーボードやパネルスイッチ等の操作部（入力手段）からの指定に従って、携帯端末から獲得する情報を選択しても同様の効果が得られる。もちろん情報は両方（ハードウェア情報と個人情報）獲得してもかまわない。
【００２２】
（実施例５）
前記実施例１〜３では携帯端末から獲得する情報はハードウェア情報または個人情報のどちらか、処理に従って自動的に決まってしまっていたが、図示していない上位装置からのコマンド等で携帯端末から獲得する情報を選択しても同様の効果が得られる。もちろん情報は両方（ハードウェア情報と個人情報）獲得してもかまわない。
【００２３】
（実施例６）
前記実施例１〜５では携帯端末から獲得した各種情報（ハードウェア情報または個人情報）を予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６等）に記憶しておいた情報と比較するが、この予めマルチファンクションシステムの記憶手段に記憶しておく情報は図示していないマルチファンクションシステムのキーボードやパネルスイッチ等の操作部（入力手段）から入力する様にしても同様の効果が得られる。
【００２４】
（実施例７）
前記実施例１〜５では携帯端末から獲得した各種情報（ハードウェア情報または個人情報）を予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６等）に記憶しておいた情報と比較するが、この予めマルチファンクションシステムの記憶手段に記憶しておく情報は図示していない上位装置からのコマンド等で入力する様にしても同様の効果が得られる。
【００２５】
（実施例８）
前記実施例１〜７において、携帯端末から獲得した各種情報（ハードウェア情報または個人情報）を予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６等）に記憶しておいた情報と比較する時の比較基準となる情報、例えば全ての情報が一致している場合に限りマルチファンクションシステムの機能を利用できると判断する、または、情報の一致している割合が８割以上であればマルチファンクションシステムの機能を利用できると判断する等の比較基準となる情報を、図示していないマルチファンクションシステムのキーボードやパネルスイッチ等の操作部（入力手段）から入力する様にしても同様の効果が得られる。
【００２６】
（実施例９）
前記実施例１〜７において、携帯端末から獲得した各種情報（ハードウェア情報または個人情報）を予めマルチファンクションシステムの記憶手段（ＨＤＤ１０４や不揮発性記憶手段１０６等）に記憶しておいた情報と比較する時の比較基準となる情報、例えば全ての情報が一致している場合に限りマルチファンクションシステムの機能を利用できると判断する、または、情報の一致している割合が８割以上であればマルチファンクションシステムの機能を利用できると判断する等の比較基準となる情報を、図示していない上位装置からのコマンド等で入力する様にしても同様の効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】本発明のマルチファンクションシステムの構成を示すブロック図
【図２】本発明の第１の実施例を説明するフローチャート
【図３】本発明の第１の実施例を説明するフローチャート（続き）
【図４】本発明の第１の実施例を説明するフローチャート（続き）
【符号の説明】
【００２８】
１００  本発明が実施されたマルチファンクションシステム
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＡＭ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ハードディスク
１０５  画像変換手段
１０６  不揮発性記憶手段
１０７  送受信手段１
１０８  送受信手段２
１０９  メール送受信手段
１１０  画像読み取り手段
１１１  印刷手段
１１２  送受信手段３
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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