(57)【要約】【課題】初期投資を抑えながらコストを削減することが可能な地域情報伝達システム、地域情報伝達方法、及び地域情報伝達装置を提供する。【解決手段】地域情報発信センタにおいて回覧物などが作成されると、地域情報発信センタは、班長宅近くの複合機に回覧物などを印刷出力するためのデータを格納すると共に、当該班長に回覧物がある旨を連絡する。そして、班長は、複合機を操作して回覧物などを取得し、回覧板として回覧する。回覧物などを印刷出力した複合機は、印刷出力によって生じた課金に関する情報を課金センタに送信し、課金センタから地域情報発信センタに課金の請求を行う。  【選択図】  図１
2006178629.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
地域情報を画像形成した画像形成物を用いて該地域情報を伝達する地域情報伝達システムにおいて、
前記地域情報を格納する記憶手段と、
前記画像形成物を印刷出力するためのユーザインターフェイスを有し、前記画像形成物を印刷出力する画像形成手段と、
前記地域情報を前記画像形成手段に送信する手段と
を具備し、
前記地域情報を前記画像形成手段に格納し、
前記ユーザインターフェイスを用いた操作により、前記画像形成物を画像形成手段から印刷出力する
ことを特徴とする地域情報伝達システム。
【請求項２】
前記地域情報が作成された旨を前記画像形成物を回覧させるユーザに通知する手段をさらに具備し、
前記画像形成手段は、
前記ユーザを認証する認証手段をさらに具備し、
前記認証手段で前記画像形成物を回覧させるユーザが認証されると、前記ユーザインターフェイスの操作を可能とする
ことを特徴とする請求項１記載の地域情報伝達システム。
【請求項３】
前記画像形成物の印刷出力によって発生する課金情報を管理する課金情報管理手段をさらに具備し、
前記課金情報を一括して管理し、課金を一括して請求する
ことを特徴とする請求項１又は２記載の地域情報伝達システム。
【請求項４】
前記画像形成物を綴じるステープル手段をさらに具備し、
前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、
前記回覧物は、回覧表が印刷出力され、
前記配布物は、各家庭に配布する配布物ごとに綴じられる
ことを特徴とする請求項１乃至３記載の地域情報伝達システム。
【請求項５】
地域情報を画像形成した画像形成物を用いて該地域情報を伝達する地域情報伝達方法において、
前記画像形成物を印刷出力する前記画像形成手段に前記地域情報を送信し、
前記画像形成手段に前記地域情報を格納し、
前記地域情報を画像形成するためのユーザインターフェイスを用いて前記画像形成手段を操作し、
前記画像形成手段で前記画像形成物を印刷出力する
ことを特徴とする地域情報伝達方法。
【請求項６】
前記地域情報が作成された旨を前記画像形成物を回覧させるユーザに通知し、
前記ユーザを前記画像形成手段の認証手段で認証し、
前記認証手段でユーザが認証されると前記ユーザインターフェイスの操作を可能とする
ことを特徴とする請求項５記載の地域情報伝達方法。
【請求項７】
前記画像形成物の印刷出力によって発生する課金情報を課金情報管理手段で管理し、
前記課金情報に基づいて課金を一括して請求する
ことを特徴とする請求項５又は６記載の地域情報伝達方法。
【請求項８】
前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、
前記回覧物は、回覧表が印刷出力され、
前記配布物は、各家庭に配布する配布物ごとにステープル手段で綴じられる
ことを特徴とする請求項５乃至７記載の地域情報伝達方法。
【請求項９】
地域情報を画像形成した画像形成物を印刷出力する地域情報伝達装置において、
前記地域情報を受信する通信手段と、
前記地域情報を格納する記憶手段と、
前記画像形成物を印刷出力するためのユーザインターフェイスと
を具備し、
前記地域情報を前記画像形成手段に格納し、
前記ユーザインターフェイスを用いた操作により、前記画像形成物を印刷出力する
ことを特徴とする地域情報伝達装置。
【請求項１０】
前記画像形成物を回覧させるユーザを認証する認証手段をさらに具備し、
前記認証手段で前記ユーザが認証すると、前記ユーザインターフェイスの操作を可能とする
ことを特徴とする請求項９記載の地域情報伝達装置。
【請求項１１】
前記画像形成物の印刷出力に際して課金を行う課金手段をさらに具備し、
前記課金に関する情報を該課金の管理を行う課金情報管理手段に前記通信手段を用いて送信する
ことを特徴とする請求項９又は１０記載の地域情報伝達システム。
【請求項１２】
前記画像形成物を綴じるステープル手段をさらに具備し、
前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、
前記回覧物に回覧表を印刷出力し、
前記配布物を各家庭に配布する配布物ごとに綴じる
ことを特徴とする請求項９乃至１２記載の地域情報伝達装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、地域情報伝達システム、地域情報伝達方法、及び地域情報伝達装置に関し、特に、地域情報を回覧して伝達することが可能な地域情報伝達システム、地域情報伝達方法、及び地域情報伝達装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
地域情報を伝達する方法として、例えば、紙面上に情報が記載された回覧物や配布物をいわゆる回覧板で地域の各家庭に巡回させる方法があり、この方法では、回覧先を予め記した回覧表など、回覧板を工夫して回覧の効率を向上させる方法（例えば、特許文献１参照）や、インターネットなどの通信網を用いて各家庭に情報を伝達する方法（例えば、特許文献２参照）などが提案されている。
【特許文献１】特開２００２−２１１１８２号公報
【特許文献２】特開２００３−２１８７８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、回覧板自体を工夫する方法では、図６に示すように、情報が記載された回覧物や配布物の仕分け・配布を繰り返して、自治体（地域情報発信センタ）から各家庭まで伝達する経路は従来と変わらず、回覧物などの印刷や運搬、配布にかかるコストを削減することはできなかった。
【０００４】
また、通信網を用いた情報の伝達方法では、回覧物などの印刷や運搬などにかかるコストを抑えることはできるものの、インターネット網などのインフラを各家庭に整備する必要があった。
【０００５】
そこで、本発明では、初期投資を抑えながらコストを削減することが可能な地域情報伝達システム、地域情報伝達方法、及び地域情報伝達装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明では、地域情報を画像形成した画像形成物を用いて該地域情報を伝達する地域情報伝達システムにおいて、前記地域情報を格納する記憶手段と、前記画像形成物を印刷出力するためのＵＩとを有し、前記画像形成物を印刷出力する画像形成手段と、前記地域情報を前記画像形成手段に送信する手段とを具備し、前記地域情報を前記画像形成手段に格納し、前記ＵＩを用いた操作により、前記画像形成物を画像形成手段から印刷出力する。
【０００７】
また、前記地域情報が作成された旨を前記画像形成物を回覧させるユーザに通知する手段をさらに具備し、前記画像形成手段は、前記ユーザを認証する認証手段をさらに具備し、前記認証手段で前記画像形成物を回覧させるユーザが認証されると、前記ＵＩの操作を可能とする。
【０００８】
そして、前記画像形成物の印刷出力によって発生する課金情報を管理する課金情報管理手段をさらに具備し、前記課金情報を一括して管理し、課金を一括して請求する。
【０００９】
さらに、前記画像形成物を綴じるステープル手段をさらに具備し、前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、前記回覧物は、回覧表が印刷出力され、前記配布物は、各家庭に配布する配布物ごとに綴じられる。
【００１０】
次に、本発明では、地域情報を画像形成した画像形成物を用いて該地域情報を伝達する地域情報伝達方法において、前記画像形成物を印刷出力する前記画像形成手段に前記地域情報を送信し、前記画像形成手段に前記地域情報を格納し、前記地域情報を画像形成するためのＵＩを用いて前記画像形成手段を操作し、前記画像形成手段で前記画像形成物を印刷出力する。
【００１１】
また、前記地域情報が作成された旨を前記画像形成物を回覧させるユーザに通知し、前記ユーザを前記画像形成手段の認証手段で認証し、前記認証手段でユーザが認証されると前記ＵＩの操作を可能とする。
【００１２】
そして、前記画像形成物の印刷出力によって発生する課金情報を課金情報管理手段で管理し、前記課金情報に基づいて課金を一括して請求する。
【００１３】
さらに、前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、前記回覧物は、回覧表が印刷出力され、前記配布物は、各家庭に配布する配布物ごとにステープル手段で綴じられる。
【００１４】
本発明では、地域情報を画像形成した画像形成物を印刷出力する地域情報伝達装置において、前記地域情報を受信する通信手段と、前記地域情報を格納する記憶手段と、前記画像形成物を印刷出力するためのＵＩとを具備し、前記地域情報を前記画像形成手段に格納し、前記ＵＩを用いた操作により、前記画像形成物を印刷出力する。
【００１５】
また、前記画像形成物を回覧させるユーザを認証する認証手段をさらに具備し、前記認証手段で前記ユーザが認証すると、前記ＵＩの操作を可能とする。
【００１６】
そして、前記画像形成物の印刷出力に際して課金を行う課金手段をさらに具備し、前記課金に関する情報を該課金の管理を行う課金情報管理手段に前記通信手段を用いて送信する。
【００１７】
さらに、前記画像形成物を綴じるステープル手段をさらに具備し、前記画像形成物は、回覧物及び配布物からなり、前記回覧物に回覧表を印刷出力し、前記配布物を各家庭に配布する配布物ごとに綴じる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明では、各家庭への新たなインフラ整備を必要とすることなく、回覧物の回覧にかかるコストを抑えることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、本発明にかかる地域情報伝達システム、地域情報伝達方法、及び地域情報伝達装置を実施するための最良の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００２０】
図１は、本発明における地域情報伝達システムの構成を示す該略概念図である。同図に示すように、本発明における地域情報伝達システムでは、回覧物などを作成する自治体の地域情報発信センタ１が設けられると共に、回覧物などを印刷出力する複合機２がコンビニエンスストア３などに設けられており、また、複合機２で回覧物などを印刷出力する際に発生する課金を管理する管理センタ４が設けられ、インターネットなどの通信網５を介して接続している。
【００２１】
図２は、本実施例における複合機の構成を示す機能ブロック図である。同図に示すように、本実施例における複合機３には、制御部１０と、画像形成部１１と、操作・表示部１２と、記憶部１３と、認証部１４と、通信部１５とが設けられており、また、コインキット１６が接続している。
【００２２】
制御部１０は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)などの中央演算処理装置からなり、複合機全体の制御を行う。
【００２３】
画像形成部１１は、用紙などの媒体に情報が画像形成された画像形成物を印刷出力する。
【００２４】
操作・表示部１２は、タッチパネルなどの操作端末であり、複合機の状態など、複合機を利用するユーザに対して提供する情報や、複合機を操作するためのＵＩ(user interface)を表示すると共に、ＵＩや操作ボタンを用いた操作を受け付ける。
【００２５】
記憶部１３は、メモリやハードディスクなどの記憶装置からなり、複合機の制御を行うためのプログラムや、回覧物や配布物を印刷出力するためのデータなどを格納する。
【００２６】
認証部１４は、原稿をスキャンする原稿スキャナで免許証の登録番号をスキャンする方法や、カードリーダで住民基本台帳カードの情報を読み取る方法、又は、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を操作部で受け付ける方法など、複合機を利用するユーザを特定することが可能な任意の方法を用いてユーザの認証を行う。
【００２７】
通信部１５は、図示しない通信Ｉ／Ｆ（インターフェイス）を介して通信網５と接続する。
【００２８】
コインキット１６は、複合機を利用することによって発生する印刷料金などの課金を行う。
【００２９】
上記構成を用いて、本実施例における複合機では、まず、コンビニエンスストアに班長（ユーザ）が訪れ、複合機のＵＩで地域情報を選択する（図３(ａ)参照）と、住民基本台帳カード（ＩＣカード）を用いて班長の認証を行い（図３(ｂ)参照）、「回覧物と配布物を印刷する」を選択する（図３(ｃ)参照）と、回覧板を回すための回覧物、回覧表及び班員分の配布物を印刷出力する。
【００３０】
そして、班長が回覧物などを印刷出力する際に発生する課金に関する情報（課金情報）を、課金の管理を行う課金センタに送信する。
【００３１】
また、図３(ｂ)において、班長以外のユーザ（班員）であると認証すると、図３(ｄ)に示すように、各家庭（班員）用のＵＩを表示し、情報の閲覧、若しくは、回覧物及び当該家庭用の配布物（１部）を印刷出力すると共に、回覧物などを印刷出力する際には、コインキットを用いて課金を行う。
【００３２】
なお、班長が回覧物などを印刷出力する前に班員が回覧物や配布物を印刷出力した場合は、班長が回覧物を印刷出力する際に、既に印刷出力した家庭（班員）分を除いて、回覧表及び配布物を印刷出力してもよい。
【００３３】
また、課金方法は、上記の例に限られるものではなく、家庭用を含めて課金管理センタで課金の管理を行ったり、班長が印刷出力する場合もコインキットで課金を行うなど、任意の方法を用いることが可能であり、回覧板の回覧後に配布物を紛失した班員が印刷出力を行う場合など、一度目の印刷出力で発生する課金を管理センタで管理し、二度目以降の印刷出力で発生する課金をコインキットで課金するように構成してもよい。
【００３４】
図４は、複合機で印刷出力される回覧物及び配布物の例を示す図である。同図に示すように、回覧物がＡ、Ｂの２枚、配布物が１から３の３枚の場合は、回覧表が印刷された回覧物が印刷出力された後、各配布先毎に、配布先（班員）の名前が印刷された配布物を印刷出力し、その後、ステープラを用いて用紙を止めるステープル機能を複合機が有する場合は、回覧物及び各家庭に配布する配布物毎にステープラを用いて束ねる。
【００３５】
図５は、本実施例における地域情報伝達システムの流れを示すフローチャートである。
【００３６】
まず予め、班長を認証するための情報、及び班員の数など、回覧物などを印刷出力して回覧するために必要な情報を地域情報発信センタでサーバに登録しておく。
【００３７】
そして、地域情報発信センタにおいて回覧物などが作成される（ステップ１００）と、地域情報センタから複合機に回覧物などを印刷出力するためのデータを送信して（ステップ１０１）、複合機に当該データが格納し（ステップ１０２）、また、回覧物が作成された旨を班長など回覧物を回覧させる者に連絡する（ステップ１０３）。
【００３８】
回覧物等がある旨の連絡を受けた班長は、自宅近くのコンビニエンスストアなどに設置されている複合機を操作して回覧物などを印刷出力して取得し（ステップ１０４）、回覧物などを回覧板として回覧させる（ステップ１０５）。
【００３９】
ここで、回覧物などを印刷出力する際に発生する課金は、課金情報として課金センタに送信され（ステップ１０６）、課金センタでは、受信した課金情報の管理を行い（ステップ１０７）、定期的又は不定期に地域情報発信センタに対して課金の請求を行う（ステップ１０８）。
【００４０】
課金の請求を受けた課金管理センタは、課金情報の管理を行い、回覧の状況を確認すると共に、課金請求に対する支払いを行う（ステップ１０９）。
【００４１】
なお、地域情報発信センタから班長への連絡は、電話や電子メールなど、任意の通信手段を用いて行う。
【００４２】
このように、本発明では、回覧物や配布物などを電子的にコンビニエンスストアなどに設置されている複合機を介して班長にに配布するため、自治体（地域情報発信センタ）による印刷および配送のコストを削減することができる。
【００４３】
また、コンビニエンスストアなどに既に設置されている複合機のインフラを利用するため、電子配布に必要な各家庭への情報インフラの整備にかかるコストが不要になる。
【００４４】
そして、回覧物や配布物を班単位に電子的にソートして印刷出力（プリント）することにより、各班長や組長の行っていた分別作業が不要となり、配布部数の間違いの発生を抑えることができる。
【００４５】
さらに、地域情報発信センタから班長に直接指示することにより、組長の行っていた配布作業が不要となり、回覧物に直接回覧表をプリントすることにより、回覧表を作成・添付するコストが削減できる。
【００４６】
加えて、自治体（地域情報発信センタ）が課金センタから請求される課金を集計することにより、確実に回覧・配布されているか確認することが可能となり、また、自治体に課金が一括請求されるため、班長か課金を一旦支払った後に自治体に請求するなどの煩わしい処理を排除することができる。
【００４７】
なお、各家庭に情報インフラが既に整備されている場合は、複合機への回覧物などの電子配布と各家庭への電子配布のフォーマットを同じにすることにより、電子配布・回覧との組み合わせが容易になり更なるコスト削減が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】本発明における地域情報伝達システムの構成を示す該略概念図
【図２】本実施例における複合機の構成を示す機能ブロック図
【図３】複合機で表示されるＵＩの一例を示す図
【図４】複合機で印刷出力される回覧物及び配布物の例を示す図
【図５】本実施例における地域情報伝達システムの流れを示すフローチャート
【図６】実施例１に係る画像形成システムの構成の一例を示す機能ブロック図
【符号の説明】
【００４９】
１…地域情報発信センタ
２…複合機
３…コンビニエンスストア
４…管理センタ
５…通信網
１０…制御部
１１…画像形成部
１２…操作・表示部
１３…記憶部
１４…認証部
１５…通信部
１６…コインキット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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