(57)【要約】【課題】ユーザが予め設定した情報を用いて自動で画像データを分類して文書管理サーバで管理する文書管理システムを提供すること。【解決手段】インターネットに接続された文書管理サーバが、分類に使用する情報をユーザ毎に保持しておき、その保持している情報をデジタルカメラに送信することにより、デジタルカメラは、文書管理サーバから送られてきた分類に使用する情報に関するデータから、文書管理サーバに画像データと共に送信するべき、分類に必要な情報を特定して送信することができるため、文書管理サーバがデジタルカメラより送信されてきた分類に使用する情報を用いて、画像データを分類することが可能となる画像データ管理方法を提供する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の携帯型撮像装置により撮影した画像データを、文書管理装置を用いて分類及び保存管理する文書管理システムにおいて、
携帯型撮像装置は、複数枚の画像を撮像し、画像データを生成する撮像手段と、撮像した画像データに関する属性情報を取得する取得手段と、画像データとその属性情報とを共に文書管理装置に送る送出手段とを持ち、前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から送付された属性情報の中から、予めユーザが選択した情報項目に基づいて、送られた画像データを自動的に分類し、保存管理することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記取得手段は、属性情報を自動で取得し、文書管理装置に送ることを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記取得手段は、属性情報の少なくとも一部について、操作者に入力を求め、入力された属性情報を文書管理装置に送ることを特徴とする請求項１又は２記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中のユーザ識別情報を用いてユーザを特定し、特定したユーザに応じて、分類に使用する情報項目を特定することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中の携帯型撮像装置の識別情報を用いて携帯型撮像装置を特定し、特定した携帯型撮像装置に応じて、分類に使用する情報項目を特定することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中の携帯型撮像装置の識別情報を用いて携帯型撮像装置とその使用ユーザを特定し、特定したユーザに応じて、分類に使用する情報項目を特定することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記文書管理装置は、特定した携帯型撮像装置とユーザの組み合わせに応じて、分類に使用する情報項目を特定することを特徴とする請求項６記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中のユーザ識別情報及び携帯型撮像装置の識別情報を用いて、ユーザと撮像装置とを特定し、特定したユーザと撮像装置の組み合わせに応じて、分類に使用する情報項目を特定することを特徴とする請求項１〜３の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項９】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置の識別情報と、それを使用するユーザのユーザ識別情報の組み合わせを登録する登録手段、を持ち、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中のユーザ識別情報及び携帯型撮像装置の識別情報の組み合わせチェックを行うことを特徴とする請求項６〜８の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１０】
前記携帯型撮像装置の送出手段は、別の情報処理装置経由で、画像データと、その属性情報とを、共に文書管理装置に送るものであり、文書管理装置に送られる属性情報の少なくとも一部については、情報処理装置で付加することを特徴とする請求項１〜９の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１１】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から送付された属性情報の中から、予めユーザが選択した情報項目とは異なる情報項目に基づいて、新しく分類し直す手段を持つことを特徴とする請求項１〜１０の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１２】
前記携帯型撮像装置は、前記文書管理装置に送付すべき属性情報のうちの、予めユーザが選択した情報項目を前記文書管理装置から受信する受信手段、を持つことを特徴とする請求項１〜１１の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１３】
前記携帯型撮像装置は、前記文書管理装置に送付すべき属性情報のうちの、予めユーザが選択した情報項目以外の情報項目を前記文書管理装置から受信する受信手段、を持つことを特徴とする請求項１〜１２記載の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１４】
文書管理装置から受信する情報項目は、ＸＭＬ形式で記述されることを特徴とする請求項１２又は１３記載の文書管理システム。
【請求項１５】
文書管理装置から受信した情報項目に対応する、携帯型撮像装置から前記文書管理装置に送付される属性情報は、ＸＭＬ形式で記述された前記情報項目に属性値を記入したものであることを特徴とする請求項１４記載の文書管理システム。
【請求項１６】
前記情報項目は、撮像前に予め文書管理装置から受信することを特徴とする請求項１２〜１５の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１７】
前記情報項目は、画像データの送信時に、それに先立って、文書管理装置から受信することを特徴とする請求項１２〜１５の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項１８】
前記携帯型撮像装置は、画像データの送信時に、文書管理装置に送付すべき前記情報項目を保持していない場合には、文書管理装置から、文書管理装置に送付すべき前記情報項目を受信することを特徴とする請求項１７記載の文書管理システム。
【請求項１９】
前記携帯型撮像装置の受信手段は、別の情報処理装置経由で、文書管理装置に送付すべき前記情報項目を文書管理装置から受け取るものであり、文書管理装置に送られる前記情報項目の少なくとも一部については、情報処理装置で付加することを特徴とする請求項１２〜１８の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項２０】
前記携帯型撮像装置と文書管理装置とはインターネット経由で接続されることを特徴とする請求項１〜１９の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項２１】
複数の携帯型撮像装置により撮影した画像データを、文書管理装置を用いて分類及び保存管理する文書管理システムにおいて、
携帯型撮像装置は、複数枚の画像を撮像し、画像データを生成する撮像手段と、撮像した画像データに関する属性情報を取得する取得手段と、画像データとその属性情報とを共に文書管理装置に送る手段と、を持ち、前記文書管理装置は、予め指定された複数台の携帯型撮像装置をグループ化する手段を持ち、グループ化された複数台の携帯型撮像装置から送付された複数の画像データと属性情報を、共通の情報項目に基づいて自動的に分類し、まとめて保存管理することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２２】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中の携帯型撮像装置の識別情報を用いて携帯型撮像装置を特定し、特定した携帯型撮像装置に応じて、グループ化された携帯型撮像装置であるかどうかを判別することを特徴とする請求項２１記載の文書管理システム。
【請求項２３】
複数の携帯型撮像装置により撮影した画像データを、文書管理装置を用いて分類及び保存管理する文書管理システムにおいて、
携帯型撮像装置は、複数枚の画像を撮像し、画像データを生成する撮像手段と、撮像した画像データに関する属性情報を取得する取得手段と、画像データとその属性情報とを共に文書管理装置に送る手段、を持ち、前記文書管理装置は、予め指定された複数のユーザをグループ化する手段、を持ち、グループ化された複数のユーザの使用する携帯型撮像装置から送付された複数の画像データと属性情報を、共通の情報項目に基づいて自動的に分類し、まとめて保存管理することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２４】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中のユーザ識別情報を用いてユーザを特定し、特定したユーザに応じて、グループ化されたユーザであるかどうかを判別することを特徴とする請求項２３記載の文書管理システム。
【請求項２５】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中の携帯型撮像装置の識別情報を用いて携帯型撮像装置とその使用ユーザを特定し、特定したユーザに応じて、グループ化されたユーザであるかどうかを判別することを特徴とする請求項２３記載の文書管理システム。
【請求項２６】
前記文書管理装置は、更に、操作者を認証する認証手段と、認証された操作者に対し、保存された画像データを表示する手段と、認証された操作者がグループ化されたユーザであるかどうかを判別する判別手段と、を持ち、グループ化されたユーザである場合には、そのグループに関する画像を表示することを特徴とする請求項２３〜２５の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項２７】
複数の携帯型撮像装置により撮像した画像データを、文書管理装置を用いて分類及び保存管理する文書管理システムにおいて、
携帯型撮像装置は、複数枚の画像を撮像し、画像データを生成する撮像手段と、撮像した画像データに関する属性情報を取得する取得手段と、画像データとその属性情報とを、共に文書管理装置に送る手段と、を持ち、前記文書管理装置は、予め指定された複数のユーザと携帯型撮像装置との組み合わせをグループ化する手段、を持ち、グループ化されたユーザと携帯型撮像装置との組み合わせから送付された複数の画像データと属性情報を、共通の情報項目に基づいて自動的に分類し、まとめて保存管理することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２８】
前記文書管理装置は、携帯型撮像装置の識別情報と、それを使用するユーザのユーザ識別情報の組み合わせを登録する登録手段、を持ち、携帯型撮像装置から画像データと属性情報を受信した際に、属性情報中のユーザ識別情報及び携帯型撮像装置の識別情報の組み合わせチェックを行うことを特徴とする請求項２７記載の文書管理システム。
【請求項２９】
分類に使用する情報項目は、予めユーザが選択することを特徴とする請求項２１〜２８の何れかに記載の文書管理システム。
【請求項３０】
分類に使用する情報項目は、複数台の携帯型撮像装置で共通に取得可能な情報項目の中から、予めユーザが選択することを特徴とする請求項２９記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、撮像装置により撮影された画像データをインターネット上にある文書管理システムで管理する方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、デジタルカメラにおいて撮影された画像データはカメラ本体に内蔵されているメモリ又は着脱式外部メモリ、例えばＣＦ（Compact Flash ）カード等の外部メモリに記録される。従って、デジタルカメラにより撮影を行う場合には、撮影された画像データをカメラ本体のメモリに蓄積するか、若しくは外部メモリに蓄積するか、又は携帯型ＰＣ（Personal Computer ）等にデータを転送しながら使用する方法が用いられている。
【０００３】
しかしながら、デジタルカメラにおいて撮影された画像を内部メモリや外部メモリに保存する場合には、撮影枚数に制限ができてしまうという問題がある。又、撮影した画像データをＰＣ等に保存する前に、デジタルカメラ本体や、その内部メモリや外部メモリが故障してしまうと、画像データを取得できなくなるという問題がある。そのため、撮影した画像データを文書管理サーバに転送し、画像データの保管を文書管理サーバ側で行うことが、特許文献１等に記載されている。
【０００４】
一方、画像データを蓄積、管理する文書管理サーバを利用するシステムにおいて、デジタルカメラで撮影された画像データを文書管理サーバに転送する方法としては、一般的に、デジタルカメラと文書管理サーバをケーブルで接続したり、着脱式の外部メモリを介して行うか、又はケーブル接続、外部メモリ経由でＰＣ等へ一旦画像データを保存した後に、電話回線、ネットワーク回線等を経由してＰＣから文書管理サーバへデータを転送する方法が用いられている。更に、前述のようにデジタルカメラから文書管理サーバに転送する方法も考えられている。
【０００５】
文書管理サーバにおいて、デジタルカメラで撮影された画像データを管理する場合、一般的には、デジタルカメラ所有者が上記の方法で文書管理サーバにデータを転送する際に送信した情報及び入力した情報を用いて分類するか、若しくはデジタルカメラ所有者が自ら分類を行っていた。このような画像データの管理は、ローカルのＰＣで管理する場合でも同様であるが、文書管理サーバを使用する上で、所有者にとって負担となっていた。そのため、画像データ管理の負担を軽減するために、画像データをサーバで分類し、管理する方法が提案されている。
【０００６】
特許文献２には、画像データを整理することにおいて、位置決定装置を装備していないカメラで、画像データと位置データとを関連付け、地図ベースの管理を行う方法に関して記載されている。特許文献３には、複数台のデジタルカメラにより撮影した画像データを撮影時間と場所の情報を用いた電子アルバムの作成方法に関して記載されている。
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−２０３１２２号公報
【特許文献２】特開２００１−２６８４９０号公報
【特許文献３】特開２００２−１８３７４２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
文書管理サーバで画像データを分類、管理する場合、ユーザが分類、管理に使用して欲しいと思う情報は様々であり、ユーザ毎に異なる場合がある。又、同じユーザでも、撮影する時々により、画像データの分類、管理に使用したい情報が異なることが考えられる。
【０００９】
しかしながら、従来の技術では、位置情報や撮影日時情報等の固定条件による自動分類を行うことは可能であるが、ユーザが望む情報による自動分類を行うことは不可能である。
【００１０】
又、従来の技術では、分類に使用する情報を撮像装置が送信可能であることが前提条件となっている。例えば、前記特許文献３（特開２００２−１８３７４２号公報）の電子アルバムを作成方法に関して記載されているが、この方法は、デジタルカメラが撮影日時とモバイル端末を用いた撮影位置情報の取得を行えることが前提条件となっている。この文献では、複数台のデジタルカメラによる撮影データを同一のユーザ名とパスワードによる認証を行うことで、１台のカメラとして電子アルバムを作成することができるとしているため、デジタルカメラ毎、ユーザ毎に再分類することができないという問題があった。
【００１１】
本発明は上記問題に鑑みてなされたもで、ユーザが予め設定した情報を用いて自動で画像データを分類して文書管理サーバで管理する文書管理システムを提供することを目的とする。
【００１２】
又、本発明は、その分類情報がユーザの指定するデジタルカメラにおいて取得、送信可能であることを保証する文書管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するため、本発明では、インターネットに接続された文書管理サーバが、分類に使用する情報をユーザ毎に保持しておき、その保持している情報をデジタルカメラに送信することにより、デジタルカメラは、文書管理サーバから送られてきた分類に使用する情報に関するデータから、文書管理サーバに画像データと共に送信するべき、分類に必要な情報を特定して送信することができるため、文書管理サーバがデジタルカメラより送信されてきた分類に使用する情報を用いて、画像データを分類することが可能となる画像データ管理方法を提供する。
【００１４】
又、文書管理サーバでは、ユーザが指定したデジタルカメラが送信することが可能な情報を管理する機能を有し、文書管理サーバで保持するユーザ毎の分類に使用する情報に関するデータは、このデジタルカメラが送信することが可能な情報に基づいてユーザが指定した分類情報である。
【００１５】
上記画像データ管理方法は、文書管理サーバで保持するユーザ毎の分類に使用する情報以外に、分類に使用しないが、画像データの付加情報として用いる情報もユーザ毎に保持する機能を有し、この付加情報には、必須の情報と任意の情報をユーザが指定することが可能である。そして、画像データの付加情報として用いる情報も分類に使用する情報と同様に、デジタルカメラが送信することが可能な情報に基づいてユーザが指定した情報である。更に、画像データの付加情報として用いる情報も文書管理サーバからデジタルカメラに送信することにより、デジタルカメラは、画像データと共に送信する必要な情報を特定することが可能である。
【００１６】
更に、文書管理サーバは、複数台のデジタルカメラを一人のユーザのものとして管理する機能を有し、又、複数のユーザからの画像データ及び分類情報、付加情報をまとめて管理するため、複数のユーザをまとめて管理する機能を有する。又、デジタルカメラを識別する情報を、画像データの分類情報若しくは付加情報として使用することが可能である。
【００１７】
更に、複数台で撮影した画像データを同じ分類情報および付加情報で管理したい場合には、複数台のデジタルカメラそれぞれが送信することが可能な情報に基づいてユーザが分類に使用する情報を指定することが可能であり、複数台のデジタルカメラから送信されてきた画像データを同じ分類情報で分類、管理することが可能である。
【００１８】
更に、デジタルカメラが送信することが可能な情報を文書管理サーバが管理するために、文書管理サーバは、デジタルカメラを特定する機能を有する。又、文書管理サーバは、その特定したデジタルカメラが送信することが可能な情報を取得、管理する機能を有する。
【００１９】
更に、文書管理サーバは、デジタルカメラから送信されてきた画像データ及び分類情報、付加情報がどのユーザから送られてきたデータであるのかを特定する機能を有し、ユーザ毎にデータを管理する機能を有する。
【００２０】
更に、デジタルカメラから任意のタイミングで分類命令情報が送信された場合、文書管理サーバは、同じ分類情報設定で、新たに別の管理として画像データを分類、管理する機能を有する。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、撮像装置の取得可能な分類情報を用いてユーザが分類情報及び付加情報を選択することにより、ユーザが指定する情報を用いて画像データを自動分類し、文書管理システムにより管理することができる。
【００２２】
又、複数ユーザ、複数台数の撮像装置による画像データの共有都自動分類が可能と成る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２４】
＜実施の形態１＞
図１は本発明の実施の形態１に係る文書管理システムの概略構成図である。
【００２５】
文書管理システムは、撮像装置であるデジタルカメラ１１０と画像データや分類情報を管理する文書管理サーバ１２０が、インターネットを介してＨＴＴＰ（Hyper Text Transfer Protocol）やＦＴＰ（File Transfer Protocol）によるデータのやり取りを行うことで、画像データ、分類情報の送受信を行う。又、インターネットに接続できないデジタルカメラ１４０の場合、インターネットに接続可能なＰＣ（Personal Computer ）１３０にＵＳＢケーブル等を用いてデジタルカメラ１４０を接続し、文書管理サーバとの通信を行う。
【００２６】
図２は文書管理サーバの構成図である。
【００２７】
文書管理サーバは、インターネット経由でデジタルカメラやPCとデータの送受信を行うデータ送受信部２０１、分類処理を行うプログラムが記録されているプログラム記憶部２０２、画像データの分類処理を行うデータ処理部２０３、分類された画像データを保存するデータ管理部２０４から構成される。データ管理部２０４では、画像データの他に、ユーザに関する情報２１１、撮像装置の情報２１２、分類に使用する分類情報及び付加情報２１３を管理している。
【００２８】
ユーザに関する情報２１１には、ユーザ個人を特定するためのユーザＩＤ２２１とパスワード２２２の他に、所有する撮像装置に関する情報２２３、画像データの分類に関する情報２２４、メールアドレス等の個人情報２２５が含まれる。撮像装置の情報２１２には、撮像装置のＩＤ２３１、所有するユーザを特定するための情報２３２、撮像装置が取得可能な分類情報や付加情報として使用可能な情報の種類２３３、撮像装置のＩＰアドレスや製造番号等の撮像装置を特定する情報２３４が含まれ、ユーザに関する情報２１１に含まれる所有する撮像装置に関する情報２２３は、この撮像装置の情報２１２を特定するための情報である。分類に使用する分類情報及び付加情報２１３には、分類情報２４１、付加情報２４２が含まれ、ユーザに関する情報２１１に含まれる画像データの分類に関する情報２２４は、この分類・付加情報２１３を特定するための情報である。
【００２９】
尚、文書管理サーバは、一般的な情報処理装置（ＲＯＭから読み出されたプログラムに基づいて各処理を実行するＣＰＵ、ＲＡＭ、ハードディスクドライブ等のデータを記憶する記憶装置）のハードウエア構成から成る。
【００３０】
ユーザから送信されてきた画像データは、分類に使用する分類情報及び付加情報２１３で管理されている情報を使用して分類され、管理される。この画像データを分類するための情報２１３には、ユーザが撮像装置の情報２１２に含まれる分類情報として使用可能な情報の種類２３３からユーザが指定した分類情報及び付加情報が反映される。
【００３１】
ユーザが文書管理システムを利用するためには、ユーザ登録を行い、情報を登録する必要がある。図３はユーザの登録及びデジタルカメラ情報の登録を行う際の文書管理サーバの処理フローチャートである。ユーザの登録では、ユーザは、ユーザ名とパスワードの設定を行う。但し、ユーザ名はシステムでユニークでなければならない。
【００３２】
ステップＳ３０１では、ユーザが入力した値をユーザに関する情報２１１のユーザＩＤ２２１、パスワード２２２として設定する。ユーザが入力した氏名やメールアドレス等の個人情報をステップＳ３０２で、個人情報２２５に登録する。文書管理システムで使用するデジタルカメラを登録する場合には、ステップＳ３０３から（ｂ）のデジタルカメラ情報の登録となり、ユーザが入力したデジタルカメラを識別する名称を、ステップＳ３０４でデジタルカメラの名称として、撮像装置の情報２１２に含まれる撮像装置のＩＤ２３１に設定する。但し、デジタルカメラの名称はユーザ毎にユニークでなければならない。
【００３３】
登録するデジタルカメラがインターネットに接続可能な場合は、ステップＳ３０７でデジタルカメラに設定された固有のＩＰアドレスを取得し、そのＩＰアドレスがデジタルカメラを特定する情報として撮像装置を特定する情報２３４に登録される。但し、ＩＰアドレスは固定のものであり、ＤＨＣＰによるＩＰアドレスの割り当てを受けている場合は、そのＩＰアドレスは特定する情報として使用することはできないため、ＭＡＣアドレスを併用する等の方法が必要である。デジタルカメラがインターネットに接続できない場合は、デジタルカメラの製造番号等のデジタルカメラを特定することが可能な情報をユーザに入力してもらい、その値を撮像装置を特定する情報２３４に登録するのがステップＳ３０６である。
【００３４】
ステップＳ３０８では、デジタルカメラが取得・送信することが可能な情報を、使用可能な情報種２３３として登録する。その情報が分類情報若しくは付加情報として使用可能な情報となる。デジタルカメラが取得・送信することが可能な情報の設定は、デジタルカメラがインターネットに接続不可能な場合、ユーザがＰＣ等を用いて文書管理サーバへ接続し、情報の種類を選択若しくは入力することで行う。インターネットに接続可能なデジタルカメラの場合は、デジタルカメラから設定するか、若しくはサーバがデジタルカメラから自動で取得する。以上の処理をユーザが行うことで、ユーザ登録及びデジタルカメラの登録が終了となる。
【００３５】
デジタルカメラの登録処理が行われると、撮像装置の情報２１２に含まれる、撮像装置のＩＤ２３１、所有するユーザを特定するための情報２３２、撮像装置が取得可能な分類情報や付加情報として使用可能な情報の種類２３３、撮像装置のＩＰアドレスや製造番号等の撮像装置を特定する情報２３４がそれぞれ登録され、ユーザに関する情報２１１に含まれる所有する撮像装置に関する情報２２３に、設定した撮像装置の情報２１２がどの情報なのかを特定するための情報が登録される。
【００３６】
又、このとき分類の初期設定値として、分類情報及び付加情報２１３には、撮像装置の情報２１２に含まれる分類情報として使用可能な情報の種類２３３に登録された情報全てが付加情報２４２として登録される。以上のデジタルカメラの登録は、ユーザ登録時でなくても可能であるが、文書管理システムを利用する前に、必ず行わなければならない。
【００３７】
ユーザの登録及びデジタルカメラの登録が終了すると、文書管理システムを利用する準備が整ったこととなる。ユーザは、文書管理システムを利用し、撮影した画像をサーバで分類・管理してもらうために、事前に使用するカメラの選択及び分類・付加情報に使用する情報の選択を行う。これらの設定は、ユーザがＰＣ等を用いて文書管理サーバへ接続し、Ｗｅｂブラウザ等を用いて行う。このときの文書管理サーバの処理のフローチャートを図４に示す。
【００３８】
ステップＳ４０１では、撮像装置の情報２１２に登録されている情報を用いて、既に登録を行ってあるデジタルカメラの一覧をユーザのＰＣへ送信する。送信されたデータはブラウザに表示され、ユーザは表示されたデジタルカメラの一覧から使用するデジタルカメラを選択する。選択されたデジタルカメラの情報が文書管理サーバへ送信され、ステップＳ４０２では、撮像装置の情報２１２に含まれる分類・付加情報として使用可能な情報の種類２３３を用いて、選択したデジタルカメラが取得・提供可能であると設定されている情報の一覧をユーザに送信する。ユーザは、ブラウザに表示された情報一覧から、どの情報を分類情報として使用するのかを選択し、文書管理サーバへ送信する。
【００３９】
文書管理サーバでは、受信したデータをステップＳ４０３で分類情報として分類・付加情報２１３に設定する。必要に応じて付加情報として必要となる情報を、分類情報と同様にユーザが情報の一覧から選択すると、ステップＳ４０４で付加情報として分類・付加情報２１３に設定する。以上で、設定が終了となり、ユーザに関する情報２１１に含まれる分類に関する情報２２４に設定された分類・付加情報２１３を特定するための情報が設定される。実際にユーザから送信されてきた画像データは、分類・付加情報２１３に設定された情報を用いて分類・保管される。
【００４０】
上記設定が行われると、設定された情報の種類が何であるのか記述されたデータが、サーバ側から自動でデジタルカメラに送信される。インターネットに接続可能なデジタルカメラである場合には、デジタルカメラ登録時に設定されたＩＰアドレスへデータを送信する。インターネットに接続不可能なデジタルカメラの場合には、上記設定を行った際に、接続していたＰＣへデータを送信する。情報の種類が記述されたデータは図８に示すＸＭＬデータであり、受信したデジタルカメラ若しくはＰＣでは、このＸＭＬデータを解析して、確認のため、ユーザに設定されたデータを表示する。図８に示されたＸＭＬデータでは、分類情報として撮影日時、撮影場所（名称、緯度、経度、その他）、撮影者名、撮影条件（ズーム倍率、フラッシュの有無）が指定されており、付加情報として撮影時刻、天気が指定されている。
【００４１】
インターネットに接続可能なデジタルカメラの場合、分類・付加情報として使用される情報の種類である分類情報及び付加情報２１３を受信したデータから特定することが可能である。画像データを文書管理サーバに送信する際には、この受信したデータから特定して必要な情報を画像データと共に送信する。又、インターネットに接続不可能なデジタルカメラの場合、ＰＣに画像データを取り込み、そのＰＣから文書管理サーバに画像データをアップロードする際に、上記設定を行った際に受信したデータから必要な情報を特定して、画像データとともにアップロードする。
【００４２】
インターネットに接続可能なデジタルカメラを用いて撮影を行った後、撮影した画像データを文書管理サーバに送信するデジタルカメラの処理を図５のフローチャートに示す。
【００４３】
ステップＳ５０１では、撮影時に取得している情報から、分類情報として使用する情報を取得する。分類情報の取得は、文書管理サーバから受信した分類情報および付加情報２１３の情報を用いて、画像データと共に送信するデータを取得し、デジタルカメラにその情報を保持しており、その保持している情報から取得している。ステップＳ５０２では、ステップＳ５０１と同様に撮影時に取得している情報から、付加情報として使用する情報を取得する。図８に示すＸＭＬデータを受信していた場合には、前述の分類情報と付加情報を使用することとなる。
【００４４】
ステップＳ５０３ではステップＳ５０１とステップＳ５０２で取得した情報を基に、画像データと共に文書管理サーバに送信する情報データを作成する。作成される送信情報データは、文書管理サーバから受信した図８に示すようなＸＭＬデータに、撮像装置を特定するための情報としてデジタルカメラのＩＰアドレス（若しくはＭＡＣアドレス）を付加し、画像データをバイナリデータとして付加することで作成される。ステップＳ５０３で作成されたＸＭＬデータをステップＳ５０４で文書管理サーバに送信し、処理は終了する。
【００４５】
インターネットに接続不可能なデジタルカメラを用いて撮影を行った後、撮影した画像データをインターネットに接続可能なＰＣを用いて文書管理サーバに送信する場合のフローチャートを図６に示す。
【００４６】
ステップＳ６０１では、文書管理サーバに送信するために使用するＰＣに、分類情報設定時に取得した、分類情報及び付加情報２１３に関する情報が保存されているかどうか判定する。保存されていない場合は、ステップＳ６０２で、文書管理サーバから情報を取得する。その情報から分類に使用する情報の特定をステップＳ６０３で行い、付加情報として使用する情報の特定をステップＳ６０４で行う。ステップＳ６０５ではステップＳ６０３とＳ６０４で特定した分類情報と付加情報を用いて、画像データと共に送信する情報を作成する。ここで作成される情報には、デジタルカメラを特定するための情報として、デジタルカメラの製造番号と、画像データ、文書管理サーバから取得した分類情報に関する情報が含まれる。ステップＳ６０６でステップＳ６０５で作成したデータを文書管理サーバに送信する。以上で送信処理が終了する。
【００４７】
上記処理が行われると、デジタルカメラ若しくはＰＣから送信された画像データと分類及び付加情報は文書管理サーバで受信される。文書管理サーバで受信されたデータは、プログラム記憶部２０２に記憶されているプログラムを用いてデータ処理部２０３が処理を行い、データ管理部２０４に分類され保管される。受信後の文書管理サーバで行う画像データの分類処理のフローチャートを図７に示す。
【００４８】
ステップＳ７０１では、ユーザから送信されてきたユーザ名とパスワードの情報を用いて、ユーザに関する情報２１１に含まれるユーザＩＤ２２１とパスワード２２２の情報と照合することでユーザを認証する。ユーザに関する情報２１１は、ユーザから送信されてきた撮像装置を特定する情報から撮像装置の情報２１２を特定し、撮像装置の情報２１２に含まれる所有するユーザを特定するための情報２３２により特定される。特定されたユーザに関する情報２１１に含まれるユーザ名とパスワードが、ユーザ認証の際に使用されるユーザ名とパスワードである。
【００４９】
ユーザ名とパスワードからユーザを特定できなかった場合、ステップＳ７０２でその旨をユーザ側に提示し、処理は終了する。ユーザを特定できた場合は、ステップＳ７０３で、ユーザに関する情報２１１に含まれる画像データの分類に関する情報２２４を用いて分類情報及び付加情報２１３を特定し、特定された分類情報及び付加情報２１３から分類に使用する情報と付加情報の種類を特定する。ステップＳ７０４では、受信した画像データと分類に必要な情報を用いて、分類情報及び付加情報２１３から取得した分類の方法で画像データを分類する。ステップＳ７０５で、分類した画像データにデジタルカメラ若しくはＰＣから送信されてきた分類情報と付加情報を付加してデータ管理部２０４に保存する。以上で分類処理が終了し、画像データが分類され文書管理サーバに保管される。
【００５０】
ユーザは、画像データを文書管理サーバに送信した後、ＰＣ等を用いて文書管理サーバにアクセスし、分類され保管されている画像データを閲覧することが可能である。ユーザは、画像データ送信時に使用したユーザ名とパスワードを使用して文書管理サーバにアクセスする。文書管理サーバではユーザ名とパスワードからユーザを特定し、そのユーザが送信してきた画像データをデータ管理部２０４から取得し、画像データを分類された状態で表示する。ユーザは、分類された画像データを確認することができ、付加情報を確認することができる。又、分類された階層構造情報を保持したまま、画像データをローカルのＰＣ等へダウンロードするため、階層構造情報を含めて１つのファイルにアーカイブすることが可能である。
【００５１】
ユーザが画像データの一括保存を指示すると、文書管理サーバでは、データ処理部２０３がプログラム記憶部２０２に保存されているプログラムを用いて、分類情報を用いて階層化された画像データをアーカイブする。そしてそのデータをユーザにダウンロードできることを表示し、ユーザがダウンロードを行い、ローカルＰＣにおいてアーカイブファイルを解凍することで、ローカルＰＣ上にも分類情報を用いて階層化された画像データを取得することが可能である。
【００５２】
又、一度分類された画像データを別の情報を用いて分類し直すことも可能である。その場合は、画像データに付加されている分類情報及び付加情報の中からどの情報を分類に使用するのかユーザが指定し、指定された情報を用いてサーバのデータ処理部２０３が受信した画像データを分類した場合と同様の分類処理を行い、画像データを分類し直す。又、付加情報として、デジタルカメラでは取得できない情報を、ユーザが入力することにより追加することもできる。例えば、撮影時の感想等、自由な情報をユーザは追加することができる。
【００５３】
＜実施の形態２＞
本実施の形態は、実施の形態１と使用するデジタルカメラが複数台になることのみ異なるので、その差異部分である、複数台のデジタルカメラの登録方法と、複数台のデジタルカメラの場合の分類情報および付加情報２１３を登録する処理、そして、複数台から送信されたデータの文書管理サーバでの処理に関してのみ述べる。
【００５４】
一人のユーザが複数台のデジタルカメラを登録は、実施の形態１で述べたデジタルカメラの登録方法と同様の作業をデジタルカメラの台数分行うことで登録する。つまり、図３（ｂ）に示すデジタルカメラの登録フローチャートの処理を、デジタルカメラを登録する台数分行うことで、撮像装置の情報２１２が登録されるデジタルカメラの台数分作成される。登録の際、デジタルカメラの名称を設定するが、この名称は、ユーザに関する情報２１１においてユニークであることが必要条件である。つまり、ユーザに関する情報２１１に含まれる、所有する撮像装置の情報２２３により特定される複数の撮像装置の情報２１２は、撮像装置212 に含まれる撮像装置のID231 が全て異なる必要があるということである。分類情報及び付加情報として設定された情報が何であるのか記述されたＸＭＬデータは、このユーザに関する情報２１１に含まれる所有する撮像装置の情報２２３により特定される撮像装置全てに同一のデータが送信される。
【００５５】
複数台のデジタルカメラを用いて撮影した画像データを同じ分類情報及び付加情報を用いて管理するために、複数台のデジタルカメラそれぞれの取得可能な分類情報や付加情報として使用可能な情報の種類２３３の論理積から、分類情報及び付加情報２１３を登録する。複数台のデジタルカメラにより撮影された画像データを分類するために使用する情報は、使用する全てのデジタルカメラの取得可能な分類情報や付加情報として使用可能な情報の種類２３３の論理積の項目の中から、ユーザが選択して決定する。
【００５６】
論理積を取ることで、全てのデジタルカメラが提供可能な情報となり、複数台のデジタルカメラで撮影した画像データを必ず分類することが可能となる。但し、付加情報は全てのデジタルカメラが取得可能な情報である必要はない。付加情報の場合は、デジタルカメラが取得できない情報の場合は取得不可能として画像データを送信する。
【００５７】
複数台のデジタルカメラにより撮影された画像データは、それぞれのデジタルカメラ、若しくはデジタルカメラを接続したＰＣ等から送信される。画像データの送信は、実施の形態１の場合と同様な処理が行われ、画像データと分類情報を含んだＸＭＬデータが文書管理サーバに送信される。
【００５８】
文書管理サーバでは、それぞれのデジタルカメラから送信されてきたデータから撮像装置を特定する情報を取得し、特定された撮像装置の情報２１２に含まれる所有するユーザを特定する情報２３２からユーザに関する情報２１１を特定し、特定したユーザに関する情報２１１に含まれるユーザ名とパスワードを用いて、デジタルカメラから送信されてきた情報に含まれるユーザ名とパスワードによるユーザ認証が行われる。
【００５９】
特定されたユーザに関する情報２１１に含まれる画像データの分類に関する情報２２４により特定される分類情報及び付加情報２１３により画像データの分類が行われる。分類される画像データは送信されてきたデジタルカメラに関係なく、ユーザ毎に分類されるため、一人のユーザにより登録されている複数台のデジタルカメラにより撮影されたデータは、同一の分類情報および付加情報により分類され、管理される。ここで、撮像装置に関する情報が分類情報、付加情報のどちらにも指定されていなかった場合には、自動で撮像装置を特定するための情報として撮像装置の名称が付加情報として使用されることで、ユーザが撮像装置毎に分類を行うことも可能となる。
【００６０】
＜実施の形態３＞
本発明の実施の形態３は、前記実施の形態１，２と複数人のユーザが１つの分類情報を用いて、複数人からの画像データをまとめて分類、管理することのみ異なるので、以下、その差異部分のみ述べる。
【００６１】
複数ユーザが使用する分類情報等を管理するため、複数ユーザが共通で使用するグループユーザを作成する。グループユーザについても一般のユーザと同様、ユーザに関する情報２１１、撮像装置の情報２１２、分類に使用する分類情報及び付加情報２１３がデータ管理部２０４で管理される。グループユーザのユーザに関する情報２１１には、グループユーザのユーザＩＤ２２１、パスワード２２２、所有する撮像装置に関する情報２２３、画像データの分類に関する情報２２４が含まれる。
【００６２】
撮像装置の情報２１２には、グループユーザとして登録されたユーザの撮像装置の情報２１２が登録される。つまり、グループユーザの撮像装置の情報２１２には、グループユーザとして登録されたユーザの人数分の撮像装置の情報が登録されることとなる。これら人数分の撮像装置の情報をまとめた撮像装置の情報２１２を特定する情報が、所有する撮像装置に関する情報２２３に登録される。分類に使用する分類情報及び付加情報２１３には、或るユーザが、グループユーザの撮像装置の情報２１２に含まれる全ての撮像装置が取得可能な分類情報や付加情報として使用可能な情報の種類２３３の論理積から選択した分類情報と、論理和から選択した付加情報が登録される。
【００６３】
グループユーザとして登録されたユーザは、グループユーザから外れるまでは、一般ユーザとしてではなく、グループユーザとして認識される。つまり、画像データを送信すると、文書管理サーバでは、そのユーザをグループユーザとして扱い、グループユーザの設定による分類、管理を行う。文書管理サーバでは、グループユーザとして登録された時点で、ユーザに対して設定された分類情報に関するＸＭＬデータとして、ユーザの設定ではなく、グループユーザの設定情報を送信する。
【００６４】
このようなグループユーザ機能を用いることにより、複数ユーザが撮影した画像データを同一の分類情報を用いて、分類、管理することにより、複数人で画像データを共有する際に、画像データの管理が容易になる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明で提案する文書管理システムの全体概要図である。
【図２】文書管理サーバの構成及びデータ管理部で管理する情報を示す図である。
【図３】ユーザ登録及びデジタルカメラの登録を行う際のフローチャートである。
【図４】分類情報及び付加情報を選択する際に行うフローチャートである。
【図５】デジタルカメラから分類情報を特定して必要な情報と画像データを送信する際のフローチャートである。
【図６】ＰＣを用いて画像データと分類に必要な情報を送信する際のフローチャートである。
【図７】文書管理サーバでの画像データを分類する処理のフローチャートである。
【図８】分類情報及び付加情報を特定するために必要な情報を記載したＸＭＬデータ例を示す図である。
【図９】撮影日、撮影場所で分類設定され、文書管理サーバで自動分類されたデータへユーザがアクセスした場合の表示例を示す図である。
【符号の説明】
【００６６】
１１０  インターネットに接続可能な撮像装置（デジタルカメラ）
１２０  文書管理サーバ
１３０  計算機（Personal
Computer ）
１４０  インターネットに接続不可能な撮像装置（デジタルカメラ）
２０１  文書管理サーバのデータ送受信部
２０２  文書管理サーバのプログラム記憶部
２０３  文書管理サーバのデータ処理部
２０４  文書管理サーバのデータ管理部
２１１  ユーザ情報管理部
２１２  撮像装置の情報管理部
２１３  分類情報・付加情報の管理部
２２１  ユーザ名
２２２  パスワード
２２３  撮像装置に関する情報
２２４  画像データの分類に関する情報
２２５  個人情報
２３１  撮像装置の名称
２３２  所有するユーザの情報
２３３  分類に使用可能な情報の種類
２３４  撮像装置を特定する情報
２４１  分類情報
２４２  付加情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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