(57)【要約】  【課題】  簡易な操作により複数のジョブを一連のジョブとして出力させることができる画像出力装置の提供。  【解決手段】  一括出力モードによる出力要求を受付けた場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、読出し先のフォルダの指定を受付け（Ｓ２３）、データ管理番号の入力を要求する（Ｓ２４）。データ管理番号が入力されたと判断した場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、入力されたデータ管理番号を持つジョブを抽出し（Ｓ２６）、抽出された複数のジョブをリスト表示する（Ｓ２７）。そして、出力を実行すべきと判断した場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、出力処理を実行する（Ｓ２９）。【選択図】      図８
2006289662.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の記憶領域を有する記憶手段を備え、画像データの出力を指示するジョブを特定のコードに対応付けて前記記憶手段に記憶させておき、前記記憶手段に記憶してあるジョブに対する実行要求を受付けた場合、前記記憶手段から前記ジョブを読出し、読出したジョブに基づく出力処理を実行する画像出力装置において、
前記記憶手段からジョブを読出す際に記憶領域に係る情報及びコードを受付ける手段と、受付けたコードに対応付けられているジョブを、受付けた情報が指定する記憶領域から抽出する手段とを備え、抽出したジョブに基づく出力処理を実行するようにしてあることを特徴とする画像出力装置。
【請求項２】
前記記憶領域から複数のジョブを抽出した場合、前記ジョブに基づく出力処理を順次的に実行するようにしてあることを特徴とする請求項１に記載の画像出力装置。
【請求項３】
前記ジョブに基づく出力処理が完了したか否かを判断する手段と、前記出力処理が完了する前に他のジョブに対する実行要求を受付けた場合、前記ジョブの実行を前記出力処理が完了するまで停止させる手段とを備えることを特徴とする請求項２に記載の画像出力装置。
【請求項４】
前記記憶領域から抽出したジョブに関する情報を報知する手段を備えることを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１つに記載の画像出力装置。
【請求項５】
前記出力処理は、シート上に画像を形成する処理、又は画像データを外部へ送信する処理であることを特徴とする請求項１乃至請求項４の何れか１つに記載の画像出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数のジョブを一連のジョブとして出力することができる画像出力装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
外部から画像の出力処理に係るジョブを受付け、受付けたジョブを順次的に実行して出力処理を行うデジタル複合機が商品化されている。デジタル複合機は、原稿の画像を読取るスキャナユニットと用紙上に画像形成を行うプリンタユニットとを備えており、コピー機能、ファクシミリ機能、スキャナ機能、プリンタ機能等の複数の機能を有している。このようなデジタル複合機は、複数のインタフェースから入力されるジョブを効率よく処理する装置として通信ネットワーク上に位置付けることにより稼動効率及び処理能力の向上を利用者に提案するものである。また、デジタル複合機には、処理すべき様々なジョブを同時に受付けることができるようにハードディスクなどの記憶装置が搭載されており、受付けた複数の処理依頼を順次的に処理できるようにしている。更に、外部から受付けたジョブを記憶装置内に一時的に保存させておき、後に操作パネル等により指示を与えることで保存させておいたジョブを実行する機能（ホールド機能）を搭載したデジタル複合機も提案されている。
【０００３】
また、ジョブのホールド機能に加えて、記憶装置内に保存されているジョブの中から複数のジョブについての選択を受付け、選択された複数のジョブを一連のジョブとして出力する機能が搭載されたデジタル複合機も提案されている。
【特許文献１】特開平１１−１２９５８６号公報
【特許文献２】特開２００１−１５６９８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、前述した機能により複数のジョブを一連のジョブとして出力する場合、デジタル複合機に搭載されている操作パネルを利用して記憶装置内に保存されているジョブの中から該当するジョブを一つずつ選択しなければならず、記憶装置内に保存させているジョブの数が多い場合、又は一連のジョブとして出力するジョブの数が多い場合、ユーザに対する負担が大きいという問題点を有していた。
【０００５】
また、特にデジタル複合機に搭載されている操作パネルの表示部については、必ずしも表示領域が大きいものではないため、所望のジョブを見つけ出すのに時間がかかり、その間、デジタル複合機を占有してしまうという問題点を有していた。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、簡易な操作により複数のジョブを一連のジョブとして出力させることができる画像出力装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像出力装置は、複数の記憶領域を有する記憶手段を備え、画像データの出力を指示するジョブを特定のコードに対応付けて前記記憶手段に記憶させておき、前記記憶手段に記憶してあるジョブに対する実行要求を受付けた場合、前記記憶手段から前記ジョブを読出し、読出したジョブに基づく出力処理を実行する画像出力装置において、前記記憶手段からジョブを読出す際に記憶領域に係る情報及びコードを受付ける手段と、受付けたコードに対応付けられているジョブを、受付けた情報が指定する記憶領域から抽出する手段とを備え、抽出したジョブに基づく出力処理を実行するようにしてあることを特徴とする。
【０００８】
本発明にあっては、記憶手段は複数の記憶領域を有しており、受付けたコードに対応したジョブを一の記憶領域から抽出するようにしているため、例えば、記憶手段を複数のフォルダによって分割している場合、ユーザが指定した一のフォルダからジョブが抽出されるため、他のユーザが使用しているフォルダからジョブを抽出することがなくなり、各ユーザの個人情報を保護することが可能となる。また、複数のジョブに対して１つのコードを割り当てておくことにより、その１つのコードの入力により複数のジョブをまとめて実行させることができる。
【０００９】
本発明に係る画像出力装置は、前記記憶領域から複数のジョブを抽出した場合、前記ジョブに基づく出力処理を順次的に実行するようにしてあることを特徴とする。
【００１０】
本発明にあっては、受付けたコードに対応付けられているジョブが複数存在する場合、そのジョブを一連のジョブとみなして順次的に実行するため、複数のジョブを出力するために複数回の選択操作が不要となる。
【００１１】
本発明に係る画像出力装置は、前記ジョブに基づく出力処理が完了したか否かを判断する手段と、前記出力処理が完了する前に他のジョブに対する実行要求を受付けた場合、前記ジョブの実行を前記出力処理が完了するまで停止させる手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
本発明にあっては、複数のジョブを順次的に実行する際に他のジョブに対する実行要求を受付けた場合であっても、その実行要求による処理は一時的に停止されるため、一連のジョブによる処理が途中で停止されることがない。
【００１３】
本発明に係る画像出力装置は、前記記憶領域から抽出したジョブに関する情報を報知する手段を備えることを特徴とする。
【００１４】
本発明にあっては、記憶領域から抽出したジョブに関する情報を報知するようにしているため、ユーザによる確認の後に一連のジョブによる出力処理が実行される。
【００１５】
本発明に係る画像出力装置は、前記出力処理は、シート上に画像を形成する処理、又は画像データを外部へ送信する処理であることを特徴とする。
【００１６】
本発明にあっては、出力処理としてシート上に画像を形成する処理、又は画像データを外部へ送信する処理を実行するため、プリンタ装置、ファクシミリ装置、デジタル複合機等への適用が可能となる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明による場合は、記憶手段は複数の記憶領域を有しており、受付けたコードに対応したジョブを一の記憶領域から抽出するようにしているため、例えば、記憶手段を複数のフォルダによって分割している場合、ユーザが指定した一のフォルダからジョブが抽出されるため、他のユーザが使用しているフォルダからジョブを抽出することがなくなり、各ユーザの個人情報を保護することが可能となる。また、複数のジョブに対して１つのコードを割り当てておくことにより、その１つのコードの入力により複数のジョブをまとめて実行させることができる。
【００１８】
本発明による場合は、受付けたコードに対応付けられているジョブが複数存在する場合、そのジョブを一連のジョブとして順次的に実行する。したがって、複数のジョブを出力させる際に複数回の選択操作が不要となり、ユーザに対する操作負担を大幅に減らすことができる。また、一つのコードの入力だけで複数のジョブに対する選択が可能となるため、操作時間を減らすことができ、装置を占有している時間を短くすることができる。
【００１９】
本発明による場合は、複数のジョブを順次的に実行する際に他のジョブに対する実行要求を受付けた場合であっても、他のジョブに対する実行要求は一時的に停止される。したがって、一連のジョブによる出力処理を実行しているときに割り込み処理が入ることがないため、確実に１つのジョブとして出力することができる。
【００２０】
本発明による場合は、記憶領域から抽出したジョブに関する情報を報知するようにしているため、ユーザは出力すべき一連のジョブを確認した上で出力処理を実行させることができる。
【００２１】
本発明による場合は、出力処理としてシート上に画像を形成する処理、又は画像データを外部へ送信する処理を実行するため、プリンタ装置、ファクシミリ装置、デジタル複合機等への適用が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
以下、本発明に係る画像出力装置をデジタル複合機へ適用した形態について図面を用いて具体的に説明する。
図１は本実施の形態に係るデジタル複合機を備える画像形成システムの構成図である。図中１００は、本実施の形態に係るデジタル複合機であり、原稿の画像を読取り、用紙、ＯＨＰフィルム等のシート（以下、単に用紙という）上に画像形成を行うコピー機能、外部から送信されるプリントジョブを受信して用紙上に画像形成を行うプリンタ機能、外部とファクシミリデータの送受信を行うファクシミリ送受信機能等の基本機能の他、外部から入力されたデータを不揮発性の記憶手段に保存させておくためのホールド機能を有している。
【００２３】
デジタル複合機１００には、通信ネットワークＮ１を介してパーソナルコンピュータ、ワークステーション等の情報処理装置２００，２００，…，２００が接続されている。情報処理装置２００には通信ネットワークＮ１を介してデジタル複合機１００を利用するためのドライバプログラム（プリンタドライバ）が予めインストールされており、当該プリンタドライバによりプリントジョブを生成し、生成したプリントジョブをデジタル複合機１００へ送信することによって出力処理を実行させるようにしている。デジタル複合機１００が情報処理装置２００から送信されたプリントジョブを受信した場合、そのプリントジョブに従って頁単位の画像データを生成し、生成した画像データに基づいて用紙上に画像を形成する。また、受信したプリントジョブがホールドジョブ（すなわち、前述の記憶手段に保存させることが指定されているジョブ）である場合、前記記憶手段の所定の記憶領域にホールドジョブを保存させる。
【００２４】
また、デジタル複合機１００には、ファクシミリ通信網Ｎ２を介してファクシミリ装置３００が接続されている。ファクシミリ装置３００は、画像データを所定の方式により符号化及び複合する機能を有しており、符号化して得られたファクシミリデータをファクシミリ通信網Ｎ２を介して送受信できるようにしている。ファクシミリ通信網Ｎ２を介して受信したファクシミリデータは複合され、得られた画像データに基づいてプリント処理を行うと共に、送信すべき画像データを符号化した上でデジタル複合機１００へ送信する。
【００２５】
図２はデジタル複合機１００の内部構成を示すブロック図である。デジタル複合機１００はＣＰＵ１０１を備えており、このＣＰＵ１０１がＲＯＭ１０３に予め格納された制御プログラムをＲＡＭ１０４上にロードして実行することにより、バス１０２を介して接続されたハードウェアを制御し、全体として本発明に係る画像出力装置として動作させる。
【００２６】
以下、バス１０２に接続されている各種ハードウェアの構成について説明する。管理部１０５は、不揮発性の半導体メモリにより構成されており、その記憶領域の一部は、データを記憶するための不揮発性の記憶手段であるＨＤＤ１１２内のデータを管理するデータ管理テーブル１０５ａとして利用されている。データ管理テーブル１０５ａでは、記憶したデータの格納先の情報、記憶した日時の情報、記憶させる際にユーザによって付された管理番号（データ管理番号）等が関連付けられて記憶されている。
【００２７】
操作パネル１０６は、利用者による操作を受付ける操作部と、利用者に対して報知すべき情報を表示する表示部とにより構成されている。操作部は、機能の切替操作、プリント処理における出力枚数、コピー処理における変倍、ファクシミリ送信処理における送信先等の設定を受付けるために各種操作キー、数値キー等を備えている。表示部は液晶ディスプレイ装置を備えており、デジタル複合機１００の動作状況、操作部から入力された設定値等を表示する。また、表示部の一部は利用者の押下操作により各種の選択操作を受付けるようにしたタッチパネル方式のソフトウェアキーを備えている。
【００２８】
画像読取部１０７は、読取り用の原稿に光を照射する光源、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）のようなイメージセンサ、ＡＤ変換器等を備えており（不図示）、所定の読取り位置にセットされた原稿の画像を当該イメージセンサに結像させてアナログ電気信号に変換し、得られたアナログ電気信号をＡＤ変換器によりＡＤ変換する。そして、ＡＤ変換して得られたデジタル信号に対して、原稿読取時の光源の配光特性、イメージセンサの感度ムラ等の補正を施すことによりデジタル形式の画像データを生成する。
【００２９】
ファクシミリモデム１０８は、ファクシミリ装置３００を接続するための回線終端回路を備えており、をファクシミリ通信網Ｎ２を介してファクシミリデータの送受信を行うことができるようにしている。そのため、ファクシミリモデム１０８は、受信したファクシミリデータを復号するための復号回路、送信すべきファクシミリデータを符号化するための符号化回路を備えている。ファクシミリモデム１０８は、このようなファクシミリデータの送受信、並びに符号化処理及び復号処理を実行する。
【００３０】
通信ＩＦ１０９は、通信ネットワークＮ１の通信規格に準拠した通信インタフェースを備えており、外部に情報処理装置２００を接続できるようにしている。通信ＩＦ１０９では、接続された情報処理装置２００からのプリントジョブを受信し、逆に、通知すべき情報を送信する。通信ＩＦ１０９ではこのような各種データの送受信の制御を行う。
【００３１】
画像メモリ１１０は、半導体メモリにより構成されており、画像読取部１０７を通じて入力される画像データ、プリントジョブから展開される画像データ、及びファクシミリデータから展開される画像データ等を一時的に記憶する。画像メモリ１１０に一時的に記憶された画像データは、ＣＰＵ１０１の指示によりその利用目的に応じた転送先に転送される。すなわち、用紙上に画像形成を行う場合には画像形成部１１１に転送され、ファクシミリデータとして送信する場合にはファクシミリモデム１０８に転送さる。
【００３２】
画像形成部１１１は、画像メモリ１１０から転送されてきた画像データに基づいて用紙上に画像形成を行う。そのため、画像形成部１１１は、感光体ドラムを所定の電位に帯電させる帯電器、外部から受付けた画像データに応じてレーザ光を発して感光体ドラム上に静電潜像を生成させるレーザ書込装置、感光体ドラム表面に形成された静電潜像にトナーを供給して顕像化する現像器、感光体ドラム表面に形成されたトナー像を用紙上に転写する転写器等（不図示）を備えており、電子写真方式にて利用者が所望する画像を用紙上に形成する。なお、レーザ書込装置を用いた電子写真方式により画像形成を行う他、インクジェット方式、熱転写方式、昇華方式等により画像形成を行う構成であってもよい。
【００３３】
ＨＤＤ１１２は、ハードディスクコントローラ、及びディスク状の磁気記録媒体を有するハードディスク装置である。ＣＰＵ１０１がハードディスクコントローラに指示を与えることにより、データの書込み処理、及び読出処理が行われる。ＨＤＤ１１２の記憶領域の一部は、各種のジョブを記憶するためのデータエリアとして利用されている。そして、操作パネル１０６を通じて要求を受付けた場合、又は通信ネットワークＮ１上の情報処理装置２００からの要求を通信ＩＦ１０９を介して受信した場合、データエリアに記憶された画像データを読出すようにしている。そのため、プリント処理の失敗又は出力部数の不足等のためにプリント処理を再度実行する必要がある場合には、データエリアに記憶されたジョブを任意に読出してプリント処理を実行させることができる。
【００３４】
このデータエリアは、全てのユーザに共通の保存場所として用意されている共通エリア１１２ａと、各ユーザにより管理される個人エリア１１２ｂとに分割されている。共通エリア１１２ａには１つのフォルダ（共通フォルダｆ０）が作成されており、各ユーザは共通フォルダｆ０内にジョブを保存できるようにしている。一方、個人エリア１１２ｂには、複数のフォルダ（第１個人フォルダｆ１，第２個人フォルダｆ２，…，第ｎ個人フォルダｆｎ）が作成され、各フォルダは特定のユーザにより管理される。すなわち、個人エリア１１２ｂ内の各フォルダにデータを保存させる場合、又は各フォルダからデータを読出す場合、個人認証を行う。そして、そのフォルダの所有者（正当な使用権限を持つユーザ）であることが確認された場合、データの保存又は読出しを許可するようにしている。
【００３５】
これらのフォルダ（共通フォルダｆ０及び個人フォルダｆ１〜ｆｎ）にジョブを保存させる際の指示、及びこれらのフォルダからジョブを読出す際の指示は、例えば、操作パネル１０６を通じて行う。図３は操作パネル１０６の外観を示す模式図である。操作パネル１０６は液晶ディスプレイ及び各種キーを備えている。液晶ディスプレイには、各種キーを通じて入力された情報、ユーザに対して報知すべき情報が表示される。また、この液晶ディスプレイにはタッチパネルが搭載されており、ユーザによる選択操作を受付けるようにしている。操作パネル１０６が備えるキーとしては、数値を入力するためのテンキー、入力した情報をクリアするクリアキー、受付けた操作を全解除するための全解除キー、原稿の読取り開始等を指示するスタートキー等が挙げられる。
【００３６】
以下、データを保存させる際のデジタル複合機１００の動作について説明する。前述した操作パネル１０６にて所定の操作を行うことによりホールド機能を呼び出し、データの保存及び読出しを行えるようにしている。図４はホールド機能に基づく処理を実行する際に操作パネル１０６上に表示される画面の一例を示している。図４（ａ）に示した画面１０は、ホールド機能が呼び出された直後にＣＰＵ１０１が操作パネル１０６上に表示させる画面の一例を示している。この画面１０の中央付近には、２つの選択ボタン１１，１２が配置されており、データの保存を行うか、又はデータの読出しを行うかの選択を受付けるようにしている。これらの選択ボタン１１，１２は、タッチパネルによるソフトウェアキーとして構成されており、ユーザの指による押下操作によって選択を受付けるこができる。また、画面１０の右上隅にはホールド機能による処理を終了して呼び出し元の画面へ戻すためのボタン１３が配置されている。
【００３７】
図４（ｂ）に示した画面２０は、前述した画面１０において選択ボタン１１が押下操作された場合にＣＰＵ１０１が操作パネル１０６上に表示させる画面の一例を示している。すなわち、この画面２０はデータの保存先（フォルダ）を選択するための画面を示しており、画面中央付近にはソフトウェアキーとして構成された６つの選択ボタン２１〜２６が配置されている。
【００３８】
選択ボタン２１が押下操作された場合、データの保存先としてＨＤＤ１１２内の共通エリア１１２ａに設けられた共通フォルダｆ０が選択される。また、「個人１」のラベルが付された選択ボタン２２は、ＨＤＤ１１２内の個人エリア１１２ｂに設けられた第１個人フォルダｆ１に対応させており、選択ボタン２２が押下操作された場合、データの保存先として第１個人フォルダｆ１が選択される。他のラベルが付された選択ボタン２２〜２６についても同様であり、個人エリア１１２ｂ内に存在するフォルダと１対１の関係で対応付けられている。選択ボタン２２〜２６が押下操作された場合、データの保存先として対応付けられているフォルダが選択される。
【００３９】
また、画面２０の右端側には、画面２０に表示されていない保存先を表示させるためのページ切替ボタン２７，２８、画面２０の右上隅には、画面２０の呼び出し元（画面１０）へ戻すためのボタン２９が配置されている。ページ切替ボタン２７，２８及びボタン２９は何れもソフトウェアキーとして構成される。
【００４０】
図４（ｃ）に示した画面３０は、前述した画面２０において選択ボタン２２が押下操作され、個人認証により第１個人フォルダｆ１の正当な使用権限を持つユーザであることが認証された場合に、ＣＰＵ１０１が操作パネル１０６上に表示させる画面の一例を示している。本実施の形態では、個人フォルダｆ１〜ｆｎに保存させる各データに対してデータ管理番号を付けることができるようにしている。ここで、データ管理番号とは、データを特定するための番号（例えば、４桁の数値）であり、ユーザが操作パネル１０６のテンキーを利用して任意設定できるようにしている。図４（ｃ）に示した画面３０を表示させているときにテンキーを利用してデータ管理番号が入力された場合、そのデータ管理番号は画面３０下部に配置されたデータ管理番号入力欄３１に表示される。
【００４１】
また、画面３０の右上隅には、データの保存を指示するための実行ボタン３２と、データの保存をキャンセルして画面３０の呼び出し元である画面２０へ戻すキャンセルボタン３３とが配置されている。実行ボタン３２及びキャンセルボタン３３は何れもソフトウェアキーとして構成される。
【００４２】
本実施の形態では、複数のデータに同一のデータ管理番号を付けることを許可する。そのため、複数のジョブに対して同一のデータ管理番号を割り当てることにより、それらを一連のジョブとして管理することが可能となる。また、後述するように、複数のジョブに割り当てたデータ管理番号を指定することによって、それらを一連のジョブとして一括出力することが可能となる。
【００４３】
図５はデータ管理テーブル１０５ａの一例を示す概念図である。データ管理テーブル１０５ａは、ＨＤＤ１１２に保存しているデータの情報をフォルダ毎に管理する。図５に示した例では、共通フォルダｆ０には、ジョブ名「ＸＸ０１」のデータと「ＸＸ０２」のデータとが含まれていることを示している。また、「個人１」フォルダである第１個人フォルダｆ１には、ジョブ名「ＡＡ０１」〜「ＡＡ０７」のデータが少なくとも含まれていることを示している。このうち、ジョブ名が「ＡＡ０３」のデータにはデータ管理番号として「４６８０」が付されており、ジョブ名が「ＡＡ０２」、「ＡＡ０４」、及び「ＡＡ０７」のデータにはデータ管理番号として「２４６８」が付されている。また、その他のデータにはデータ管理番号が付されていないことを示している。
【００４４】
なお、データ管理テーブル１０５ａは、各フォルダ毎に保存させるデータの名前（ジョブ名）及びデータ管理番号の他、データの保存日時、ジョブの実行内容（出力する用紙のサイズ及び枚数）等の情報を記憶している。
【００４５】
図６はデータを保存させる際にデジタル複合機１００が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。ＨＤＤ１１２に保存させるべきデータ（ホールドデータ）の指定があり（ステップＳ１１）、図４（ｂ）に示した画面２０を通じて保存先のフォルダの指定を受付けた場合（ステップＳ１２）、ＣＰＵ１０１は、データの保存が指示されたか否かを判断する（ステップＳ１３）。データの保存指示は、図４（ｃ）に示した画面３０の実行ボタン３２の押下操作により受付けるようにしている。データの保存が指示されていないと判断した場合（Ｓ１３：ＮＯ）、データの保存が指示されるまで待機する。
【００４６】
データの保存が指示されたと判断した場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、保存対象のデータに対してデータ管理番号が設定されているか否かを判断する（ステップＳ１４）。データ管理番号が設定されているか否かの判断は、図４（ｃ）に示したような画面３０のデータ管理番号入力欄３１にデータ管理番号が入力された上で実行ボタン３２が押下操作されたか否かを判断することによって行う。
【００４７】
保存対象のデータに対してデータ管理番号が設定されていると判断した場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、データの保存先及びデータ管理番号を互いに対応つけてデータ管理テーブル１０５ａに登録し（ステップＳ１５）、データを指定された保存先に保存する。
【００４８】
一方、保存対象のデータに対してデータ管理番号が設定されていないと判断した場合（Ｓ１４：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、データの保存先をデータ管理テーブル１０５ａに登録し（ステップＳ１６）、データを指定された保存先に保存する。
【００４９】
次に、デジタル複合機１００からデータを読出して出力処理を実行させる際の動作について説明する。図７はデータの読出しを実行する際に操作パネル１０６上に表示される画面の一例を示している。図４（ａ）に示した画面１０において選択ボタン１２が押下操作された場合、ＣＰＵ１０１は、図７（ａ）に示した画面４０を操作パネル１０６上に表示する。この画面４０の中央付近には２つの選択ボタン４１，４２が配置されており、画面４０の右上隅には呼び出し元の画面１０へ戻すためのボタン４３が配置されている。
【００５０】
選択ボタン４１，４２は、単独出力モードでデータの出力処理を行うか、又は一括出力モードでデータの出力を行うかの選択を受付ける。ここで、単独出力モードとは、ＨＤＤ１１２に保存されているデータを１つずつ読出して出力処理を実行するモードであり、このモードによって出力処理を実行する場合にはジョブ名（又はデータ管理番号）を指定して出力対象のジョブを選択する。また、一括出力モードとは、１つのフォルダ内で同一のデータ管理番号が付された複数のジョブを１つのジョブと見なしてを出力するモードであり、このモードによって出力処理を実行する場合にはデータ管理番号を指定することにより出力対象の一連のジョブを選択する。
【００５１】
図７（ｂ）に示した画面５０は、一括出力モードにより出力対象のデータを選択する際に表示される画面である。図７（ａ）に示した画面４０にて一括出力モードを選択するための選択ボタン４２が押下操作された場合、ＣＰＵ１０１は、図４（ｂ）と同様のフォルダ選択画面を表示し、読出し元のフォルダの選択を受付ける。そして、フォルダ選択画面により読出し元のフォルダの選択を受付けた場合、個人認証を行い、そのフォルダの所有者（正当な使用権限を持つユーザ）であることが確認された場合、ＣＰＵ１０１は、図７（ｂ）に示した画面５０を操作パネル１０６上に表示する。
【００５２】
画面５０の中央付近にはデータ管理番号入力欄５１が配置されている。出力対象のデータに付してあるデータ管理番号を操作パネル１０６のテンキーから入力した場合、データ管理番号入力欄５１にその番号が表示される。そして、テンキーによりデータ管理番号が入力された後、画面５０の右上隅に配置されている実行ボタン５２が押下操作された場合、ＣＰＵ１０１は、指定されたフォルダから前記データ管理番号が付されたデータを検索する。
【００５３】
図７（ｃ）に示した画面６０は、検索結果の一例を示す画面である。例えば、ＨＤＤ１１２に保存してあるデータが図５に示したデータ管理テーブル１０５ａの通りであり、読出し対象のフォルダを「個人１」フォルダ、入力されたデータ管理番号を「２４６８」とした場合、ＣＰＵ１０１は、「個人１」フォルダから「ＡＡ０２」、「ＡＡ０４」、及び「ＡＡ０７」の３つのジョブを抽出する。そして、その結果をリスト６１として画面６０の中央付近に表示する。また、画面６０の下部には実行ボタン６２及びキャンセルボタン６３が配置されている。実行ボタン６２が押下操作された場合、検索されたジョブを一連のジョブとみなして順次的に実行する。また、キャンセルボタン６３が押下操作された場合、ジョブの実行をキャンセルし、例えば、図４（ａ）に示した画面１０へ戻す処理を行う。
【００５４】
図８はＨＤＤ１１２からデータを読出して出力処理を行う場合のデジタル複合機１００の動作手順を説明するフローチャートである。ＣＰＵ１０１は、ＨＤＤ１１２に保存されているデータについての出力要求があるか否かを判断する（ステップＳ２１）。本実施の形態では、図７（ａ）に示した画面４０において出力要求を受付けるようにしている。画面４０に配置された選択ボタン４１，４２が押下操作されておらず、出力要求がないと判断した場合（Ｓ２１：ＮＯ）、出力要求があるまで待機する。
【００５５】
また、画面４０において、選択ボタン４１又は選択ボタン４２が押下操作され、出力要求があると判断した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）、選択ボタン４２が押下操作されたか否かを判断することにより、一括出力モードが選択されたか否かを判断する（ステップＳ２２）。
【００５６】
一括出力モードが選択されたと判断した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、読出し先のフォルダの指定を受付ける（ステップＳ２３）。次いで、ＣＰＵ１０１は、図７（ｂ）に示した画面５０を操作パネル１０６上に表示することにより、データ管理番号の入力を要求する（ステップＳ２４）。ＣＰＵ１０１は、操作パネル１０６を通じて入力される情報を基にデータ管理番号が入力されたか否かを判断し（ステップＳ２５）、データ管理番号が入力されていないと判断した場合（Ｓ２５：ＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、処理をステップＳ２４へ戻す。
【００５７】
データ管理番号が入力されたと判断した場合（Ｓ２５：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、入力されたデータ管理番号を持つジョブをステップＳ２３で指定されたフォルダから検索し、該当するジョブの抽出を行う（ステップＳ２６）。次いで、ＣＰＵ１０１は、図７（ｃ）に示したように検索結果のリスト表示を行う（ステップＳ２７）。
【００５８】
次いで、ＣＰＵ１０１は、画面６０の下部に配置されている実行ボタン６２が押下操作されたか否かを判断することにより、出力処理を実行すべきか否かを判断する（ステップＳ２８）。実行ボタン６２が押下操作され、出力処理を実行すべきと判断した場合（Ｓ２８：ＹＥＳ）、ステップＳ２６で抽出したジョブを順次的に実行することにより、それらを一連のジョブとして出力処理を実行する（ステップＳ２９）。なお、ステップＳ２９で一連のジョブを実行している最中に新たなジョブを受付けた場合、ＣＰＵ１０１は、新たなジョブによる割り込みを禁止するようにしている。また、図７（ｃ）に示した画面でキャンセルボタン６３が押下操作された場合、出力処理を実行すべきでないと判断し（Ｓ２８：ＮＯ）、本フローチャートにより処理を終了する。
【００５９】
また、ステップＳ２２で一括出力モードが選択されていないと判断した場合（Ｓ２２：ＮＯ）、単独出力モードが選択されたと判断し、読出し先のフォルダの指定を受付ける（ステップＳ３０）。フォルダの指定を受付けた場合、指定されたフォルダが個人フォルダｆ１〜ｆｎの何れかであるときには個人認証を行う。個人認証により正当な権限を有するユーザであると判断した場合、又は指定されたフォルダが共通フォルダｆ０であると判断した場合、そのフォルダからジョブの指定を受付ける（ステップＳ３１）。そして、指定されたジョブに基づいて出力処理を実行し（ステップＳ３２）、本フローチャートによる処理を終了する。
【００６０】
本実施の形態では、操作パネル１０６を利用してジョブの保存を行う構成としたが、情報処理装置２００にインストールされたプリンタドライバを通じてジョブに対する保存の指示を与える構成であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本実施の形態に係るデジタル複合機を備える画像形成システムの構成図である。
【図２】デジタル複合機の内部構成を示すブロック図である。
【図３】操作パネルの外観を示す模式図である。
【図４】ホールド機能に基づく処理を実行する際に操作パネル上に表示される画面の一例を示している。
【図５】データ管理テーブルの一例を示す概念図である。
【図６】データを保存させる際にデジタル複合機が実行する処理の手順を説明するフローチャートである。
【図７】データの読出しを実行する際に操作パネル上に表示される画面の一例を示している。
【図８】ＨＤＤからデータを読出して出力処理を行う場合のデジタル複合機の動作手順を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００６２】
１００  デジタル複合機
１０１  ＣＰＵ
１０２  バス
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＲＡＭ
１０５  管理部
１０５ａ  データ管理テーブル
１０６  操作パネル
１０７  画像読取部
１０８  ファクシミリモデム
１０９  通信ＩＦ
１１０  画像メモリ
１１１  画像形成部
１１２  ＨＤＤ
【図１】
2006289662.tif 000003
【図２】
2006289662.tif 000004
【図３】
2006289662.tif 000005
【図４】
2006289662.tif 000006
【図５】
2006289662.tif 000007
【図６】
2006289662.tif 000008
【図７】
2006289662.tif 000009
【図８】
2006289662.tif 000010