(57)【要約】【課題】  利用者の構内外における移動に伴い自動で行き先表示を変更すること。【解決手段】  複数区画された領域毎に配置された複数のアクセスポイント及び該アクセスポイントと接続された行き先掲示システムであって、複数区画された領域毎に配置され、該領域内に位置する携帯端末１０のみと無線信号を介して接続する複数のアクセスポイント９と、携帯端末１０毎に付与された携帯端末識別情報に対応した利用者の氏名を格納したデータテーブル３Ｂ及びアクセスポイントの配置場所に対応した行き先名称を格納したデータテーブル３Ｃを含む行き先情報データベース３と、利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを格納したスケジュール情報データベース５と、利用者毎の行き先を表示する電子掲示板７とを備え、利用者の移動を前記アクセスポイント９の信号受信により判別して電子掲示板７に表示するシステム。【選択図】  図１
2006040077.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数に区画された領域毎に配置されたアクセスポイント及び該複数のアクセスポイントと接続された行き先掲示システムであって、
前記複数に区画された領域毎に配置され、該領域内に位置する携帯端末のみと無線信号を介して接続する複数のアクセスポイントと、
前記携帯端末毎に付与された携帯端末識別情報に対応した利用者の氏名を格納したデータテーブル及びアクセスポイントの配置場所に対応した行き先名称を格納したデータテーブルを含む行き先情報データベースと、
前記利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを格納したスケジュール情報データベースと、
利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを表示する電子掲示板とを備え、
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信した場合、該受信した携帯端末の携帯端末識別番号をキーとして前記行き先情報データベースの各データテーブルを検索して利用者氏名及び行き先を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示すること特徴とする行き先掲示システム。
【請求項２】
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信できない場合、該受信できない携帯端末の携帯端末識別番号をキーとしてスケジュール情報データベースを検索してスケジュール登録された行き先及び利用者氏名を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示することを特徴とする請求項１記載の行き先掲示システム。
【請求項３】
複数に区画された領域毎に配置されたアクセスポイント及び該複数のアクセスポイントと接続されたスケジュール情報管理手段を含む行き先表示方法であって、
前記複数に区画された領域毎に配置され、該領域内に位置する携帯端末のみと無線信号を介して接続する複数のアクセスポイントと、前記携帯端末毎に付与された携帯端末識別情報に対応した利用者の氏名を格納したデータテーブル及びアクセスポイントの配置場所に対応した行き先名称を格納したデータテーブルを含む行き先情報データベースと、前記利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを格納したスケジュール情報データベースと、利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを表示する電子掲示板とを配置し、
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信した場合、該受信した携帯端末の携帯端末識別番号をキーとして前記行き先情報データベースの各データテーブルを検索して利用者氏名及び行き先を取得する第１ステップと、該第１ステップにより取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示する第２ステップを実行することを特徴とする行き先表示方法。
【請求項４】
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信できない場合、該受信できない携帯端末の携帯端末識別番号をキーとしてスケジュール情報データベースを検索してスケジュール登録された行き先及び知り容赦氏名を取得する第３ステップと、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示する第４ステップを実行することを特徴とする請求項３記載の行き先表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば企業の社員の行き先を管理及び表示することができる行き先掲示システム及び行き先表示方法に係り、特に行き先が変更した際に容易に変更することができる行き先掲示システム及び行き先表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に企業等における社員の行き先管理は、例えば部署毎に行き先掲示板を掲示し、社員自身が前記行き先掲示板に行き先等を書き込むことが一般に行われている。近年においては、前述のような社員の行き先記入の手間を省くため、行き先表示の自動表示及び更新を行う機能を有した行き先掲示システムが下記特許文献にて提案されている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、予め端末から入力してあるスケジュールに基づいて、予定時刻になると、自動的に行き先掲示板の表示を更新するものが記載され、特許文献２には、予定時刻が来たときだけでなく、予定変更が生じたとき、端末からの手動操作でも行き先の表示変更を行えるものが記載され、特許文献３には、利用者が持つＰＨＳ端末がどの基地局の更新中であるかを取得し、この情報を行き先情報として管理するものが記載され、特許文献４には、利用者が入室時に各部屋の入り口に設置されたカードリーダに、ＩＤカードを通すことによって利用者が現在いる部屋を取得し、この情報を行き先情報として管理するものが記載されている。
【特許文献１】特開平０９−２１２７５５号公報
【特許文献２】特開２０００−２３１５８９号公報
【特許文献３】特開２００１−３１２５８３号公報
【特許文献４】特開２００２−０４９９７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前述の特許文献１記載の技術は、スケジュールに従って自動的に行き先の表示を更新するため、スケジュールの変更が有った際には実際の利用者の行動に合致しない可能性があり、特許文献２記載の技術は、予定変更時に行き先表示を変えることができるものの、端末からの手動操作が必要となり、特許文献３記載の技術は、ＰＨＳ端末を用いて利用者の移動を検出することができるものの、一般にＰＨＳの電波到達範囲が百メートルと広いために、例えば社内の各部屋間の移動を検出することができず、特許文献４記載の技術は、利用者が各部屋間で移動する度にＩＤカードをカードリーダーに挿入しなければならず、且つ部屋間の移動しか検出することができないと言う不具合があった。
【０００５】
特に従来技術による行き先掲示システムは、利用者が予定外に一時的に席を外す場合や予定外の出張の際には、この変更をデータ入力する必要があり、簡便に行き先表示を変更することが困難であると言う不具合もあった。
【０００６】
本発明の目的は、前記従来技術による不具合を除去することであり、予めアクセスポイントが複数に区画された領域毎の利用者の移動に伴い、自動で行き先表示を変更することができる行き先掲示システム及び行き先表示方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的を達成するために本発明は、複数に区画された領域毎に配置されたアクセスポイント及び該複数のアクセスポイントと接続された行き先掲示システムであって、前記複数に区画された領域毎に配置され、該領域内に位置する携帯端末のみと無線信号を介して接続する複数のアクセスポイントと、前記携帯端末毎に付与された携帯端末識別情報に対応した利用者の氏名を格納したデータテーブル及びアクセスポイントの配置場所に対応した行き先名称を格納したデータテーブルを含む行き先情報データベースと、前記利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを格納したスケジュール情報データベースと、利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを表示する電子掲示板とを備え、
【０００８】
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信した場合、該受信した携帯端末の携帯端末識別番号をキーとして前記行き先情報データベースの各データテーブルを検索して利用者氏名及び行き先を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示することを第１の特徴とし、この行き先掲示システムにおいて、前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信できない場合、該受信できない携帯端末の携帯端末識別番号をキーとしてスケジュール情報データベースを検索してスケジュール登録された行き先及び利用者氏名を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示することを第２の特徴とする。
【０００９】
また本発明は、複数に区画された領域毎に配置されたアクセスポイント及び該複数のアクセスポイントと接続されたスケジュール情報管理手段を含む行き先表示方法であって、前記複数に区画された領域毎に配置され、該領域内に位置する携帯端末のみと無線信号を介して接続する複数のアクセスポイントと、前記携帯端末毎に付与された携帯端末識別情報に対応した利用者の氏名を格納したデータテーブル及びアクセスポイントの配置場所に対応した行き先名称を格納したデータテーブルを含む行き先情報データベースと、前記利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを格納したスケジュール情報データベースと、利用者毎の行き先及び時刻を含むスケジュールを表示する電子掲示板とを配置し、
【００１０】
前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信した場合、該受信した携帯端末の携帯端末識別番号をキーとして前記行き先情報データベースの各データテーブルを検索して利用者氏名及び行き先を取得する第１ステップと、該第１ステップにより取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示する第２ステップを実行することを第３の特徴とし、この行き先表示方法において、前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信できない場合、該受信できない携帯端末の携帯端末識別番号をキーとしてスケジュール情報データベースを検索してスケジュール登録された行き先及び知り容赦氏名を取得する第３ステップと、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示する第４ステップを実行することを第４の特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明による行き先掲示システム及び方法は、前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信した場合、該受信した携帯端末の携帯端末識別番号をキーとして前記行き先情報データベースの各データテーブルを検索して利用者氏名及び行き先を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示し、前記アクセスポイントが、ある携帯端末からの無線信号を受信できない場合、該受信できない携帯端末の携帯端末識別番号をキーとしてスケジュール情報データベースを検索してスケジュール登録された行き先及び利用者氏名を取得し、該取得した利用者氏名及び行き先を前記電子掲示板に表示することによって、領域毎の利用者の移動に伴い、自動で行き先表示を変更することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、本発明の一実施形態に係る行き先掲示システム及び行き先表示方法の一実施形態を図面を参照して詳細に説明する。図１は本実施形態における行き先掲示システムの全体を示す構成図、図２は本実施形態における電子掲示板の表示形式の一例を示す図、図３は本実施形態における行き先情報ＤＢのデータ構成の一例を示す図、図４は利用者の移動を受け電子掲示板へ行き先表示の変更依頼を送信するまでの行き先情報管理手段の処理手順を示す図である。
<構成の説明>
【００１３】
本実施形態による行き先掲示システムの全体構成は、図１に示す如く、本システムにおけるサービスを提供する行き先管理・表示サーバ１と、利用者の現在の行き先データを保持する行き先情報データベース３と、利用者のスケジュールデータを保持するスケジュール情報データベース５と、利用者の行き先を電子的に表示する電子掲示板７と、利用者の行き先等を表示するパーソナルコンピュータ（ＰＣ）８と、企業等の構内に設置される無線ＬＡＮ等の複数の無線アクセスポイント９と、常に利用者が持ち歩き無線ＬＡＮ機能およびＷＥＢブラウジング機能を有する携帯端末１０とから構成される。前記行き先管理・表示サーバ１と、アクセスポイント９とはローカル・エリア・ネットワーク１１を介して接続され、さらに、インターネットなどの外部ネットワーク１２と接続されていても良い。
【００１４】
前記行き先管理・表示サーバ１は、利用者の行き先情報のデータ更新および表示変更依頼を制御する行き先情報管理手段２と、利用者のスケジュールを入力・変更・削除等を管理するスケジュール情報管理手段４と、行き先情報の表示変更指令を受けて表示内容のデータを出力する表示変更手段６とを備える。
【００１５】
前記電子掲示板７およびＰＣ８に表示される行き先表示は、例えば図２に示す如く、氏名欄／行き先欄／戻り時刻欄が設けられ、図示の例では、社員「特許太郎」の
行き先が「本社」であり、戻り時刻が「１８：００」であることを示している。
【００１６】
また前記行き先情報データベース３は、図３（Ａ）に示す如く、個々の機器を識別するためにユニークに付与されたＭＡＣアドレスのような携帯端末を一意に識別するための携帯端末識別情報（図示の例では、Ｔ０１、Ｔ０２・・・）および当該携帯端末が接続中のアクセスポイントを一意に識別するアクセスポイント識別情報（図示の例では、Ａ０１、Ａ０２３・・・）とを格納するデータテーブル３Ａと、図３（Ｂ）に示す如く、前記携帯端末識別情報対応に予め付与されたユーザ氏名（例えば、特許太郎・・・）とを格納するデータテーブル３Ｂと、図３（Ｃ）に示す如く、前記のアクセスポイント識別情報対応に、そのアクセスポイントが配置された区画領域（例えば、企業建家内の会議室、部署対応の部屋、廊下、玄関等）毎の電子掲示板に掲示（表示）する行き先名称（図示の例では、本社、・・・、湘南支店、・・・）とを格納するデータテーブル３Ｃとを備える。また行き先情報データベース３は、前記ユーザ氏名毎に、その利用者の予定（行き先、開始／終了時刻等）のスケジュールを格納したものである。
【００１７】
尚、前述した実施形態では、行き先情報管理手段２とスケジュール情報管理手段４と表示変更手段６とを１つの筐体で構成する例を示したが、これらは複数の筐体で構成されても良く、更に携帯端末１０及びアクセスポイント９の台数は図示のもの限られるものではなく、更に携帯端末１０とアクセスポイント９との間の伝送手段として無線ＬＡＮを用いる例を説明するが、無線ＬＡＮに限られることなく、例えば室内等の短距離の領域のみで信号を無線伝達することができるＢＬＵＥＴＯＯＴＨ、ＩＲＤＡ等その他無線伝送メディアであっても良い。また本実施形態においては、アクセスポイント９が１つの社内／建家に配置される例を説明するが、例えば遠隔地にある本社と支店等の複数の建家等に配置しても良い。
<動作説明>
【００１８】
次に本実施形態による行き先掲示システムの動作を図４以降を参照して説明する。図４は行き先情報管理手段２の動作を説明するための図であり、この動作は、行き先情報管理手段２がアクセスポイント９からデータを受信（ステップ１００）すると、受信データが接続通知なのか切断通知なのかを判別（ステップ１０１）する。このステップ１０１の判断より、受信データが「ある携帯端末がアクセスポイントに接続した」ことを示す接続通知（１０１Ｂ）であれば、行き先情報データベース３内のデータテーブル３Ａを参照して携帯端末識別情報をキーに合致するレコードを検索し、そのアクセスポイント識別情報を新たに接続したアクセスポイントの識別情報に更新（ステップ１０２）したのち、データテーブル３Ｃから、該当するアクセスポイント識別情報に合致するレコードの行き先名称を取得し、電子掲示板６の「行き先」欄をこれに変更するように、行き先表示変更手段６に依頼する（ステップ１０３）。即ち、利用者の移動により携帯端末１０からの信号を受信するアクセスポイント９が変化した場合、利用者毎の現在位置を示すデータテーブル３Ａのアクセスポイント識別情報を更新すると共に、その位置を検出したアクセスポイント９の場所を示す行き先名称を電子掲示板６の「行き先」欄に表示する。
【００１９】
前記ステップ１０１において、受信データが「ある携帯端末がこれまで接続していたアクセスポイントとのコネクションを切断した」ことを示す切断通知（１０１Ａ）と判定した場合、一定時間待機し（ステップ１０４）、その間に同携帯端末の接続通知があったか判定（ステップ１０５）し、接続通知があったなら、先の切断通知は、瞬断ないしは建屋内の移動と見なし、ステップ１０２〜ステップ１０３のルートに遷移する。
【００２０】
該ステップ１０５において、所定時間を経過しても接続通知が無いと判定した場合、本システムは、データテーブル３Ａを参照して携帯端末機別情報をキーに合致するレコードを検索し、そのアクセスポイント識別情報を「無し」に更新（ステップ１０６）したのち、スケジュール情報管理手段４にスケジュールを問い合わせ（ステップ１０７）、その結果を判定する（ステップ１０８）。
【００２１】
本システムは、前記ステップ１０８において、現在、スケジュール上で外出中であることを判定した場合、スケジュール問い合わせの結果から得た行き先と予定戻り時刻を、電子掲示板に反映させるよう、行き先表示変更手段に依頼する（ステップ１０９）。またステップ１０８において、スケジュール上で外出の予定がない場合、電子掲示板の行き先欄を"社外"に変更するよう、行き先表示変更手段に依頼する（ステップ１１０）。
【００２２】
この様に本実施形態による行き先掲示システム及び方法は、アクセスポイント９が携帯端末１０からの受信データを監視し、利用者がアクセスポイントが配置された社内等の領域において移動し、携帯端末１０からの受信データを社内におけるアクセスポイント９により検出した際には当該アクセスポイント９が配置された場所（部屋等）を掲示板７に表示し、アクセスポイント９で予め登録された携帯端末１０の携帯端末識別情報が受信できない際には「社外」又はスケジュール情報データベース５に格納された利用者に対応した「行き先」を掲示板７に掲示する様に動作する。
【００２３】
次に、電子掲示板７の表示が更新されるまでのシステム全体のシーケンスを図５から図７を参照して説明する。図５は、ある携帯端末１０が新たにアクセスポイント９と接続したときのシーケンス図であり、図６は携帯端末１０とアクセスポイント９とのコネクションを切断したときのシーケンス図であり、図７は外部ネットワーク経由で電子掲示板の表示内容を変更するシーケンス図である。
【００２４】
まず、利用者が複数に区画された部屋等の領域内において移動した際の電子掲示板７の表示が更新されるまでのシステム全体のシーケンスを説明する。この動作は、図５に示す如く、携帯端末１０がアクセスポイント９と新たに接続（ステップ２００）すると、当該アクセスポイント９から行き先情報管理手段２へアクセスポイント変更通知が発せられ（ステップ２０１）、この通知を受けた行き先情報管理手段２が行き先情報データベース３を更新（ステップ２０２）すると共に、行き先表示変更手段６へ電子掲示板の行き先情報の変更通知（ステップ２０３）を行う。この通知を受けた行き先表示変更手段６は前記変更依頼に応じて電子掲示板７の表示の変更（ステップ２０４）を行うように動作する。この様に本実施形態による行き先掲示システムは、アクセスポイント９が新たな携帯端末１０からのデータを受信した場合、行き先情報データベース３の当該携帯端末１０の利用者の行き先を変更すると共に、電子掲示板７上での行き先表示の変更を行うように動作する。
【００２５】
次に利用者がアクセスポイント９が配された領域外（社外）に出た際の動作を説明する。この携帯端末１０とアクセスポイント９とのコネクションが切断されてから、電子掲示板７の表示内容を変更するまでのシーケンスは、図６に示す如く、携帯端末とアクセスポイントのコネクションが切断（ステップ３００）された場合、当該アクセスポイント９から行き先情報管理手段２へ切断通知（ステップ３０１）が発せられ、この通知を受けた行き先情報管理手段２が前記切断通知により一定時間待機（ステップ３０２）し、その間に、当該携帯端末が新たにアクセスポイントと接続したか判定（ステップ３０３）する。
【００２６】
この判定３０３において、接続通知があれば前述した図５のシーケンスへ遷移し、無ければ行き先情報データベース３の内容を「無し」に更新（ステップ３０４）すると共に、スケジュール情報管理手段４へスケジュールを問い合わせ（ステップ３０５）を行い、この問い合わせを受けたスケジュール情報管理手段４はスケジュール情報データベース５を検索（ステップ３０６）し、検索結果を取得（ステップ３０７）して行き先情報管理手段２へ返送する（ステップ３０８）。これを受けた行き先情報管理手段２は、取得したスケジュールを元に、行き先表示変更手段６へ表示変更（ステップ３０９）を指示し、この指示を受けた行き先表示変更手段６が電子掲示板７の表示を、その行き先に変更（ステップ３１０）する。
【００２７】
即ち、本実施形態による行き先掲示システム及び方法は、利用者がアクセスポイント９を配した領域外に出ることによりアクセスポイントにより当該携帯端末情報識別番号が検出できなくなった場合、行き先情報データベース３を参照して行き先を「無し」に更新すると共に、スケジュール情報データベース５を参照して「行き先」が予め登録してある場合は当該「行き先」を電子掲示板７に掲示し、「行き先」が登録していない場合は当該「外出」を電子掲示板７に掲示する様に動作する。
【００２８】
この様に本実施形態によれば、室内等の複数に区画された領域毎に配置したアクセスポイントにより利用者が携帯した携帯端末１０からの無線信号を受信し、この無線信号を受信したアクセスポイント９の位置情報によって利用者の位置を判定して電子掲示板７に掲示すると共に、前記アクセスポイント９により受信できない携帯端末１０がある場合、スケジュール情報データベース５を参照して予め設定されたスケジュールの「行き先」又は「外出」を電子掲示板７に表示するように動作することにより、利用者の移動に伴い、自動で行き先表示を変更することができる。
【００２９】
即ち、取引先からの電話応対といった場面において、本人の在席／離席や、離席の際の現在行き先などの情報は、電話の転送や伝言のメモといった次にすべき応対の判断材料になり、また在席していなければ、いつ頃に戻るかの目安にもなる。しかし、従来の行き先掲示板では書き忘れなどによってこれらの情報が正しく示されていない場合があるのが実状であったものを、本実施形態による行き先掲示システム及び方法は、行き先表示を自動で変更するため、上記のようなシーンにおいて、直ちに本人の現在行き先情報を掲示することができる
【００３０】
尚、本実施形態による行き先掲示システム及び方法は、図７に示す如く、利用者が外出先から外部ネットワークにより携帯端末１０をインターネット１２／終端端末／ルータを介して行き先管理・表示サーバ１に接続し、利用者自らがスケジュール情報データベース５の行き先情報を更新（ステップ４０１）すると共に、この更新を検出した行き先情報管理手段２が、行き先表示変更手段６に対して行き先情報の変更通知を行い（ステップ４０２）、これを受けた行き先表示変更手段６が電子掲示板７に対する行き先表示を変更する様にしても良い。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の一実施形態による行き先掲示システムの全体の構成を示す図。
【図２】本実施形態における電子掲示板の表示例を示す図。
【図３】本実施形態における行き先情報データベースのデータ構成例を示す図。
【図４】本実施形態における行き先情報管理手段の動作フローチャート。
【図５】本実施形態による利用者が構内移動した場合のシーケンス図である。
【図６】本実施形態による利用者が社外へ移動した場合のシーケンス図。
【図７】利用者が外部ネットワーク経由で行き先表示の変更を行う場合のシーケンス図で。
【符号の説明】
【００３２】
１：行き先管理・表示サーバ、２：行き先情報管理手段、３：行き先先情報データベース、３Ａ〜３Ｃ：データテーブル、４：スケジュール情報管理手段、５：スケジュール情報データベース、６：行き先表示変更手段、７：電子掲示板、９：アクセスポイント、１０：携帯端末、１１：ローカル・エリア・ネットワーク、１２：インターネット。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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