(57)【要約】【課題】  本発明の解決する課題は、紙文書になされた書き込みを抽出し、書き込みのみの文書や記入者により書き込みの一部のみ残した文書を印刷することと、書き込み毎に印刷制限を設定することが可能な文書処理装置を提供することである。【解決手段】  本発明では、印刷する紙文書に印刷元の電子文書を特定する情報を付与することにより、文書を処理する装置であって、当該紙文書と電子文書の差異（書き込み）を抽出し、書き込みを画像情報として保存する書き込み抽出手段と、抽出された書き込みを文字情報としてテキストに変換し、保存するテキスト変換手段と、書き込みの画像情報とテキストの書き込み情報を配置することのよって印刷文書を作成する手段とを有することを特徴とする文書処理装置により、上記の課題を解決する。【選択図】  図１
2006065524.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書処理装置であって、
記憶装置へ保存した電子文書の印刷時に当該電子文書の特定情報を文書に付加する情報付加手段と、
前記電子文書への特定情報を付加した当該文書を印刷する文書印刷手段と、
前記印刷した文書を読み込み、画像情報を作成する文書読込手段と、
前記作成した画像情報から前記電子文書へ付加した特定情報を抽出する情報抽出手段によって、印刷した文書を読み込んで作成した画像情報と保存した電子文書とを関連付けて文書を処理する手段と、
前記読み込んだ文書の画像情報に関して、前記情報抽出手段で抽出した特定情報から特定した電子文書と当該画像情報を比較し、文書に新たに付加された書き込み情報を抽出し、各書き込み情報を書き込み情報毎に画像データとして保存する書き込み抽出手段と、
前記抽出した書き込み情報に対して、各書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、保存するテキスト変換手段と、
前記保存した書き込み情報の画像データまたは文字情報として変換したテキスト情報を印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段を有していることを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
前記印刷文書を作成する手段において、前記各抽出した書き込み情報が印刷文書上で重なった場合、書き込みの配置位置を調節する手段を有していることを特徴とする請求項１記載の文書処理装置。
【請求項３】
前記抽出した書き込み情報のみ、または電子文書のみ、または書き込み情報を電子文書に反映した文書を選択して出力する手段と、
前記出力する部分を選択する画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項４】
前記抽出した書き込み情報のみ、および前記抽出した書き込み部分と前記電子文書の両方を印刷する際に、前記書き込み情報の出力に関して、前記書き込み情報の画像データと前記書き込み情報を文字情報として変換したテキストを選択して出力する手段と、
前記出力する種類を選択する画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする請求項３記載の文書処理装置。
【請求項５】
前記書き込み抽出手段において抽出した書き込み情報に関して、前記抽出した書き込み情報を記入者毎に分類し、当該抽出した書き込み情報に記入者毎の関連付け情報を付加して保存する手段を有していることを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項６】
前記記入者毎に関連付けをして保存した書き込み情報から、特定の記入者または複数の記入者を選択して出力する手段と、
前記出力する対象となる書き込み情報の記入者を選択させる画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする請求項５記載の文書処理装置。
【請求項７】
前記書き込み抽出手段において、抽出した書き込み情報に関して、前記抽出した書き込み情報毎にアクセス権限を設定して保存する手段と、
前記各書き込み情報に関して、それぞれアクセス権限を設定する画面を表示させる手段を有していることを特徴とする請求項２記載の文書処理装置。
【請求項８】
前記印刷文書を作成する手段において、文書の出力要求者のアクセス権限と書き込み情報毎に設定したアクセス権限を比較し、許可された書き込みのみを印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段を有していることを特徴とする請求項７記載の文書処理装置。
【請求項９】
前記印刷文書を作成する手段において、アクセス権限ごとに書き込みの色を変えて配置する手段を有していることを特徴とする請求項８記載の文書処理装置。
【請求項１０】
文書処理方法であって、
記憶装置へ保存した電子文書の印刷時に当該電子文書の特定情報を文書に付加し、
前記電子文書へ特定情報を付加した当該印刷文書を印刷し、
前記印刷した文書を読み込み、画像情報を作成し、
前記作成した文書の画像情報から前記電子文書への特定情報を抽出し、印刷した文書を読み込んで作成した画像情報と保存した電子文書を関連付けて文書を管理し、
前記読み込んだ文書の画像情報に関して、前記抽出した特定情報から特定した電子文書と当該画像情報を比較し、紙文書に新たに付加された書き込み情報を抽出し、各書き込み情報を書き込み情報毎に画像データとして保存し、
前記抽出した書き込み情報に対して、各書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、前記記憶装置へ保存し、
前記保存した書き込み情報の画像データまたは文字情報として変換したテキスト情報を印刷文書に配置し、印刷文書を作成することを特徴とする文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理装置に関する。詳細には、文書管理システム内に保存した電子文書の印刷時に、印刷文書に電子文書を特定する情報を持たせることによって、当該紙文書になされた書き込みに関して、ユーザの必要とする情報のみを印刷することを可能とする文書処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
現在、多くの文書は電子的に作成され、紙にプリントして使用されるのが一般的になっている。印刷した紙文書は配布資料などとして使用されるが、その際ペンなどによって直接書き込みが加えられることが多い。利用者が、それら紙文書に書き込まれた新たな情報を電子文書に反映し、管理したい場合、紙文書に加えられた書き込みを電子文書に反映するためには、利用者は書き込みを改めてキーボードなどから打ち込む必要があり、非常に手間がかかっていた。
【０００３】
このような手間を軽減するため、特許文献１では、保存されている電子文書を印刷する際に、紙文書に当該電子文書を特定する情報を付与し、紙文書から電子文書の特定をすることで、紙文書になされた書き込みを電子文書に自動的に反映させる文書管理装置を開示している。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−３５２２１７公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、上記の文書管理装置では、抽出した書き込みを電子文書に直接反映してしまうことで、オリジナル文書部分と追加された書き込み部分の区別がつかなくなってしまうという問題を抱えていた。つまり、書き込み情報を反映した文書に関して、書き込みのみの文書や、オリジナル文書のみを印刷するといった印刷対象を選択することができなかった。さらに、紙文書になされた書き込みの中から、一部の書き込みのみを残した文書などを印刷することもできなかった。
【０００６】
そこで本発明では、電子文書からの印刷時に電子文書を特定する情報を紙文書に付与することにより、紙文書になされた書き込みのみの文書や、オリジナル文書のみ、電子文書に書き込みを反映した文書を選択して印刷することと、また、紙文書になされた書き込みに対して関連付け情報やアクセス権限情報を付加することにより、書き込みの一部のみを残した文書を印刷することができる文書処理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的を達成するための第１の形態として、本発明の文書処理装置は、記憶装置へ電子的に保存した電子文書の印刷時に当該電子文書への特定情報を印刷文書に付加する情報付加手段と、上記の電子文書への特定情報を付加した当該印刷文書を印刷する文書印刷手段と、上記で印刷した紙文書を読み込み、画像情報を作成する文書読込手段と、上記で作成した紙文書の画像情報から上記の電子文書への特定情報を抽出する情報抽出手段によって、印刷した紙文書を読み込んで作成した画像情報と保存した電子文書を関連付けて文書を処理する手段と、上記の読み込んだ紙文書の画像情報に関して、上記情報抽出手段で抽出した特定情報から特定した電子文書と当該画像情報を比較し、紙文書に新たに付加された書き込み情報を抽出し、各書き込み情報を書き込み情報毎に画像データとして保存する書き込み抽出手段と、上記で抽出した書き込み情報に対して、各書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、保存するテキスト変換手段と、上記で保存した書き込み情報の画像データまたは文字情報として変換したテキスト情報を印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段と、上記の印刷文書を作成する際に、上記各抽出した書き込み情報が印刷文書上で重なった場合、書き込みの配置位置を調節する手段を有していることを特徴とする。
【０００８】
さらに、当該文書処理装置では、上記抽出した書き込み情報のみ、またはオリジナル電子文書のみ、または書き込み情報を電子文書に反映した文書を選択して出力する手段と、その出力部分を選択させる画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする。
【０００９】
さらに、当該文書処理装置では、上記抽出した書き込み情報のみ、および上記抽出した書き込み部分と上記電子文書の両方を出力する際に、上記書き込み情報部分の出力に関して、上記書き込み情報の画像データと上記書き込み情報を文字情報として変換したテキストを選択して出力する手段と、上記出力する種類を選択させる画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする。
【００１０】
上記の目的を達成するための第２の形態として、本発明の文書処理装置は、記憶装置へ電子的に保存した電子文書の印刷時に当該電子文書への特定情報を印刷文書に付加する情報付加手段と、上記の電子文書への特定情報を付加した当該印刷文書を印刷する文書印刷手段と、上記で印刷した紙文書を読み込み、画像情報を作成する文書読込手段と、上記で作成した紙文書の画像情報から上記の電子文書への特定情報を抽出する情報抽出手段によって、印刷した紙文書を読み込んで作成した画像情報と保存した電子文書を関連付けて文書を処理する手段と、上記の読み込んだ紙文書の画像情報に関して、上記情報抽出手段で抽出した特定情報から特定した電子文書と当該画像情報を比較し、紙文書に新たに付加された書き込み情報を抽出し、各書き込み情報を書き込み情報毎に画像データとして保存する書き込み抽出手段と、上記で抽出した書き込み情報に対して、各書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、保存するテキスト変換手段と、上記で保存した書き込み情報の画像データまたは文字情報として変換したテキスト情報を印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段と、上記書き込み抽出手段において抽出した書き込み情報に関して、上記抽出した書き込み情報を記入者毎に分類し、当該抽出した書き込み情報に記入者毎の関連付け情報を付加して保存する手段を有していることを特徴とする。
【００１１】
さらに、当該文書処理装置では、上記で記入者毎に関連付けをして保存した書き込み情報から、特定の記入者または複数の記入者を選択して出力する手段とその出力する対象の記入者を選択させる画面を表示させる手段とを有していることと、上記の印刷文書を作成する際に、上記各抽出した書き込み情報が印刷文書上で重なった場合、書き込みの配置位置を調節する手段を有していることを特徴とする。
【００１２】
上記の目的を達成するための第３の形態として、本発明の文書処理装置は、記憶媒体へ電子的に保存した電子文書の印刷時に当該電子文書への特定情報を印刷文書に付加する情報付加手段と、上記の電子文書への特定情報を付加した当該印刷文書を印刷する文書印刷手段と、上記で印刷した紙文書を読み込み、画像情報を作成する文書読込手段と、上記で作成した紙文書の画像情報から上記の電子文書への特定情報を抽出する情報抽出手段によって、印刷した紙文書を読み込んで作成した画像情報と保存した電子文書を関連付けて文書を処理する手段と、上記の読み込んだ紙文書の画像情報に関して、上記情報抽出手段で抽出した特定情報から特定した電子文書と当該画像情報を比較し、紙文書に新たに付加された書き込み情報を抽出し、各書き込み情報を書き込み情報毎に画像データとして保存する書き込み抽出手段と、上記で抽出した書き込み情報に対して、各書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、保存するテキスト変換手段と、上記で保存した書き込み情報の画像データまたは文字情報として変換したテキスト情報を印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段と、上記書き込み抽出手段において抽出した書き込み情報に関して、上記抽出した書き込み情報毎にアクセス権限を設定して保存する手段と、上記各書き込み情報に関して、それぞれアクセス権限を設定する画面を表示させる手段とを有していることを特徴とする。
【００１３】
さらに、当該文書処理装置では、上記印刷文書を作成する手段おいて、文書の出力要求者のアクセス権限と書き込み情報毎に設定したアクセス権限を比較し、許可された書き込みのみを印刷文書に配置し、印刷文書を作成する手段と、上記印刷文書を作成する手段において、アクセス権限ごとに書き込みの色を変えて配置する手段を有していることと、上記の印刷文書を作成する際に、上記抽出した書き込み情報が印刷文書上で重なった場合、書き込みの配置位置を調節する手段を有していることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、電子文書の印刷時に電子文書を特定する情報を紙文書に付与することで、紙文書になされた書き込みのみの文書や、オリジナル文書のみ、電子文書に書き込みを反映した文書を選択して印刷することと、また、紙文書のなされた書き込みに記入者毎の関連情報やアクセス権限情報を付加することにより、書き込みの一部のみを残した文書を印刷することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について図面に基づき説明する。
【実施例１】
【００１６】
まず実施例1として、あらかじめ保存された電子文書と書き込みのなされた紙文書を比較することで書き込みを抽出し、当該書き込み情報を用いて書き込みのみの文書、またはオリジナル文書、または書き込みを反映した文書を印刷する文書処理装置について説明をする。
【００１７】
図１は、実施例１の文書処理装置１００の機能構成を示したブロック図である。文書処理装置１００は、文書管理システム１０１、複合機１０２、端末１０３からなる。これらの装置はネットワークを通じて、相互にデータを通信することができる。また、これらの装置の構成は、複数の装置を組み合わせて一つの装置として構成することも可能であり、または別々の装置として構成することも可能である。ただし、どのような装置構成であっても、装置間はそれぞれネットワークを通じて、相互にデータ通信が可能である必要がある。
【００１８】
尚、端末とはユーザが利用するコンピュータであってもよいし、文書管理システムとは端末から受信した要求や複合機への指令を処理するために用いるサーバであってもよいし、複合機とは複写機や印刷機や各種コンピュータの機能を備えた装置であってもよいし、これら以外のものでもよい。また、ネットワークとは、有線であるか無線であるかは問わず、データ通信等が可能であれば良い。
【００１９】
文書管理システム１０１は、情報付加アプリケーション２０１、情報抽出アプリケーション２０２、書き込み抽出アプリケーション２０３、テキスト変換アプリケーション２０４、印刷文書作成アプリケーション２０５、複合機連携モジュール２０６と、記憶装置２０７内の電子文書保存部２０８、文書属性情報テーブル２０９、書き込み画像保存部２１０、書き込み情報テーブル２１１から構成される。ここで、本実施例における装置では、アプリケーションはコンピュータ上で動作するプログラム、モジュールはネットワークを通して通信を行うプログラムを表す。尚、これらのアプリケーションやモジュールは一例であり、これら以外のソフトウエアを用いてもよい。
【００２０】
各機能の説明は次のとおり。情報付加アプリケーション２０１は印刷対象文書に文書IDと文書バージョン情報をバーコードとして付加するか、または透かし情報として埋め込み処理を行う。情報抽出アプリケーション２０２は、バーコードや透かし情報を付加した紙文書を文書読取装置で読み込んで作成した画像情報を元に、文書IDと文書バージョン情報を抽出する処理を行う。
【００２１】
書き込み抽出アプリケーション２０３は、画像情報から抽出した文書ＩＤと文書バージョンに基づいて特定した電子文書と当該画像情報を比較し、画像情報から書き込み部分を抽出する処理を行い、また、各書き込みを画像データとして切り出して保存するとともに、書き込み情報の保存処理も行う。ただし、複合機の文書読込装置３０２で同一IDの紙文書を一時に画像情報として読み込んだ場合、書き込み抽出アプリケーション２０３はこれらの画像情報に存在する書き込みは、一つの文書になされた書き込みとして抽出処理を行うこととする。
【００２２】
テキスト変換アプリケーション２０４は、抽出した書き込み情報を文字情報としてテキストに変換し、保存する処理を行う。印刷文書作成アプリケーション２０５は保存された書き込み情報（画像データまたはテキスト）を印刷文書に配置し、印刷文書を作成する処理を行う。複合機連携モジュール２０６は複合機と情報のやりとりを行う。電子文書保存部２０８は、作成・編集された電子文書を保存する領域である。
【００２３】
文書属性情報テーブル２０９は、上記電子文書保存部２０８で保存されている電子文書の保存先を文書IDおよび文書バージョン毎に保存する領域である（図２に文書属性情報テーブルの一例を示す。図２では一例として、文書IDと文書バージョンと保存ディレクトリとを対応づけた情報を示している。）。
【００２４】
書き込み画像保存部２１０は、抽出した書き込み情報に関して、各書き込みを切り出した画像データを保存する領域である。書き込み情報テーブル２１１は抽出した各書き込み情報に関して、書き込み内容、書き込み画像データの保存先、書き込み位置などを保存する領域である（図３に書き込み画像保存部の一例を示す。図３では一例として、文書IDと文書バージョンと書き込みNoと書き込み内容と画像保存先の情報と紙面への書き込みの座標位置の始点と終点とを対応づけた情報を示している。）。
【００２５】
複合機１０２は、文書印刷装置３０１、文書読込装置３０２、文書管理システム連携モジュール３０３を有する。各機能の説明は次のとおり。文書印刷装置３０１は文書管理システムから受信する印刷命令に従い、印刷文書を紙文書へ印刷する処理を行う。文書読込装置３０２は紙文書をスキャニングし（紙に描かれた文字や図形などの読取り処理を行い）、画像情報を作成する処理を行う。文書管理システム連携モジュール３０３は文書管理システムとの情報の送受信を行う。
【００２６】
端末１０３は文書管理システム内に電子文書の作成、または保存されている電子文書の編集を行う。また、電子文書の印刷要求を文書管理システムに送信する。
【００２７】
次に、上記の文書処理装置で実施例１の処理の流れを説明する。
図４は文書管理システム内に保存された電子文書に文書IDと文書バージョン情報を付加し、紙文書を印刷する処理のフローチャートである。
上記フローチャートの説明を示すと、端末からの電子文書の印刷要求受信に伴い、文書管理システムは印刷対象の電子文書と当該電子文書の文書属性情報（文書ID、文書バージョン情報、保存先など）を取得する（Ｓ１０１）。
【００２８】
印刷対象の電子文書と当該電子文書の文書属性情報の取得後、文書管理システム内の情報付加アプリケーション２０１は、文書属性情報から文書IDと文書バージョン情報を抽出し、上記２情報をバーコードや透かし情報へと変換し、印刷対象文書へと付加または埋め込みを行う（S１０２、Ｓ１０３）。２情報を付加した印刷文書はS１０４において、複合機連携モジュールを経由して複合機へ送信し、紙文書として印刷する。
【００２９】
上記の一連の処理により、文書管理システム内の電子文書を特定する情報を付与した紙文書を印刷することができ、当該紙文書を文書読取装置で読み込むことにより、電子文書との関連付けが可能となる。ただし、紙文書に付加する情報について、本実施例では文書ＩＤと文書バージョン情報の２情報としているが、紙文書から電子文書を特定可能な情報であれば、どのような情報でもよい。本実施例と異なる情報を用いる場合は、その情報項目に合わせ文書情報テーブルを定義する必要がある。
【００３０】
次に、上記で印刷した紙文書に付加された書き込みから、書き込みのみの文書、またはオリジナル文書、または書き込みを反映した文書を選択して印刷する処理について説明する。ここで、一連の処理によって作成する出力イメージを示すため、読み込む紙文書のサンプルを図９に示す。
【００３１】
図５は印刷された紙文書に付加された書き込みから、書き込みのみの文書、またはオリジナル文書、または書き込みを反映した文書を選択して印刷する処理のフローチャートである。
【００３２】
上記フローチャートの説明を示すと、文書管理システム１０１は、書き込みのなされた紙文書を文書読取装置で読み込んで作成した画像情報を複合機１０２から受信する（S２０１）。また、S２０１と同時に複合機上で図６のインターフェイスから取得した印刷項目選択情報を複合機から受信する（S２０２）。ここで、印刷項目選択情報には、印刷を行う文書選択情報（「書き込みのみの文書」、「オリジナル文書」、「書き込みを反映した文書」）と、書き込みのみの文書および書き込みを反映した文書に関しては、書き込み情報を紙文書になされた書き込みをそのまま印刷する「手書き」とテキストに変換された文字列として印刷する「テキスト」の印刷形式選択情報が含まれる。S２０３、S２０４、S２０５では、文書管理システム内の情報抽出アプリケーション２０２が、複合機から受信した紙文書の画像情報から文書IDと文書バージョンの抽出を行い、当該２情報を用いて文書属性情報テーブルから該当する電子文書の保存先を取得し、電子文書の特定を行う。
【００３３】
文書管理システム内の電子文書を特定後、複合機１０２から画像情報とともに受信した印刷項目選択情報の文書選択情報により印刷文書の作成・印刷処理が分岐する（S２０６）。
【００３４】
文書選択情報が「書き込みのみ」の場合について説明する。文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーション２０３によって、紙文書の画像情報と特定した電子文書を比較し、書き込み情報を抽出する（Ｓ２０７）。抽出した書き込み情報に関してはS２０８で、書き込み画像・情報の保存処理を行う。次に、保存された書き込み画像・情報に基づいて印刷文書に書き込み情報を配置し、印刷文書の作成処理を行う（S２１０）。そして、作成した印刷文書を複合機へ送信し、印刷文書を印刷することにより、書き込みのみの文書を出力することができる（S２１１）。ここで、上記書き込み画像・情報の保存処理（S２０８）と印刷文書の作成処理（S２１０）に関する詳細処理内容は後述する。図９のサンプル文書に対し、文書選択情報が「書き込みのみ」の場合の出力イメージは図１０となる。
【００３５】
次に、文書選択情報が「オリジナル文書のみ」の場合は、S２０５で特定した電子文書を複合機へ送信し、印刷を行う（Ｓ２１２）。
【００３６】
図９のサンプル文書に対し、文書選択情報が「オリジナル文書のみ」の場合の出力イメージは図１１となる。
【００３７】
次に、文書選択情報が「書き込みを反映した文書」の場合は、「書き込みのみ」と同様にＳ２０７、Ｓ２０８において、文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーションにより、紙文書の画像情報と特定した電子文書を比較し、差異（書き込み）の抽出し、また抽出した書き込み情報に関しては、書き込み画像・情報の保存処理を行う。次に印刷文書の作成処理を行うのだが、「書き込みを反映した文書」では、オリジナル文書上に書き込みを配置する必要があるので、Ｓ２０９において、オリジナル文書の呼び出しを行う。当該文書の呼び出し後、印刷文書の作成処理（Ｓ２１０）、作成した印刷文書を複合機へ送信（Ｓ２１１）することで、書き込みを反映した文書が印刷することができることになる。
図９のサンプル文書に対し、文書選択情報が「書き込みを反映した文書」の場合の出力イメージは図１２となる。
【００３８】
さて、前述した書き込み画像・情報の保存処理（S２０８）と印刷文書の作成処理（S２１０）の詳細処理内容について説明を示す。
【００３９】
図７は、書き込み画像・情報の保存処理を示したフローチャートである。
【００４０】
Ｓ２０７において特定した電子文書と画像情報を比較することで抽出した書き込み情報に関して、文書の左上にあるものから一つずつ書き込み情報を抽出し、以下の処理を繰り返す（Ｓ３０８）。文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーション２０３は、一つの書き込み情報を取得し（Ｓ３０１）、当該画像情報内において一意の書き込みNoを付番する（Ｓ３０２）。次に、書き込みの大きさを２つの座標（始点、終点）を用いて取得し（Ｓ３０３）、その座標に基づいて画像情報から書き込み部分の画像データの切り出しを行う（Ｓ３０４）。次に、文書管理システム内のテキスト変換アプリケーション２０４は、切り出した書き込み部分の画像データ内の文字に関して、文字情報としてテキストに変換を行う（S３０５）。そして、書き込み抽出アプリケーション２０３は切り出した書き込み画像を書き込み画像保存部へ、また書き込み抽出アプリケーション２０３とテキスト変換アプリケーション２０４は書き込み情報テーブルに書き込みに関する情報をそれぞれ保存する（S３０６、S３０７）。
【００４１】
図９のサンプル文書に対して、書き込み情報テーブルに保存される書き込み情報は図３のようになる。図９の例では、電子文書を印刷した紙に対して３つの書き込みがある。図９の例に基づき、図３では、それぞれの書き込みに対して、書き込みNoを付与して書き込み情報の管理をしている。たとえば、「最終決定案はAとする。」という書き込みに対しては、書き込みNo「１」を付与し、当該書き込まれた手書き文字をイメージデータとして記憶装置に格納する際に、当該画像の格納場所（ディレクトリ名）と、当該書き込みが紙面のどこに位置するかを示す座標情報（始点、終点）とを対応づけて管理している。
【００４２】
また、「次回打合せ日時は1週間後とする。」という書き込みに対しては、書き込みNo「２」を付与し、前述のNo１の書き込みとは別の画像ファイルとして記憶装置に格納し、書き込みNo２の書き込みが紙面のどこに位置するかを示す座標位置（始点、終点）とを対応づけて管理している。
【００４３】
このように、抽出した手書きの書き込み画像をそれぞれ個別に管理することによって、ユーザからの印刷指示等に対してきめ細かく対応することが可能となる。
【００４４】
図８は印刷文書の作成処理を示したフローチャートである。
印刷文書を作成する際には、複合機から受信した印刷形式選択情報の内容により処理の流れが異なる（Ｓ４０１）。
【００４５】
印刷形式選択情報が「手書き」の場合、印刷文書作成アプリケーション２０５は、書き込み画像・情報の保存処理で書き込み情報テーブルに保存した書き込み情報を文書ＩＤと文書バージョンをキーとして抽出し（Ｓ４０２）、各書き込み情報に対して、以下の処理を行う（Ｓ４０８）。書き込み情報テーブルから取得した書き込み情報の保存先を取得し（Ｓ４０３）、書き込み画像保存部から書き込み画像データを取得する（Ｓ４０４）。次に、書き込み情報から位置情報を取得し（Ｓ４０５）、取得した位置情報に従って書き込み画像データを印刷文書に配置する（Ｓ４０７）。このとき、書き込みを配置する印刷文書は、文書選択情報が「書き込みのみの文書」の場合は白紙ファイル、文書選択情報が「書き込みを反映した文書」の場合は特定した電子文書（オリジナル文書）とする。
【００４６】
印刷形式選択情報が「テキスト」の場合は、「手書き」の場合と同様に、印刷文書作成アプリケーション２０５が書き込み画像・情報の保存処理で書き込み情報テーブルに保存した書き込み情報を文書ＩＤと文書バージョンをキーとして抽出し（Ｓ４０２）、各書き込み情報に対して、以下の処理を行う（Ｓ４０８）。取得した書き込み情報から位置情報と書き込み内容（テキスト）を取得し（Ｓ４０５、Ｓ４０６）、取得した書き込み内容（テキスト）を位置情報に従って印刷文書に配置する（Ｓ４０７）。印刷文書に関しては、「手書き」の場合と同様に、文書選択情報が「書き込みのみの文書」の場合は白紙ファイル、文書選択情報が「書き込みを反映した文書」の場合は特定した電子文書（オリジナル文書）とし、それぞれ書き込み情報を配置していく。
【００４７】
上記した「印刷文書に書き込みを配置（S４０７）」では、文書読取装置２０２で複数の同一IDの紙文書を、一時に画像情報として読み込んで抽出した書き込みは一つの文書になされた書き込みとして扱われるので、書き込みが重なってしまう可能性が考えられる。
【００４８】
そこで、S４０７では、図１３のような書き込みが重ならないようにするため、印刷文書への書き込み配置処理を行う。以下に、その処理を説明する。
【００４９】
配置しようとしている書き込みの位置情報を元に、配置予定位置に先に配置された書き込みがあるか確認を行う（S５０１）。ここで、配置位置の調整が必要となる書き込みの重なりの判断基準には、書き込み情報が全て重なる場合や、書き込みの一定面積以上が重なる場合、始点が重なる場合、終点が重なる場合など多くの基準が考えられる。本実施例では、配置位置の調整が必要となる重なりの判断基準について明記はしないが、上記のような基準を用いて配置位置の調整が必要な書き込みについて判断を行うこととする。先に書き込みが配置されている場合には、S５０２で配置済みの書き込みの縦の大きさαを算出し（S５０２）、配置をしようとしている書き込み位置を+α分Y軸方向へ移動させる（S５０３)。ただし、書き込み情報テーブルにある当該書き込みの位置情報を直接修正するのではなく、あくまでも当該印刷文書作成時のみ移動させる。また、配置位置の調整時には、調整後の書き込みが印刷文書の紙面からはみ出てしまわないような例外処理を用意する必要がある。そして書き込みの配置予定位置に他の書き込みがなくなったら、S５０４で書き込みを配置する。ここで、本実施例では、書き込み位置の調整方向をY軸方向としたが、書き込みの重なりを回避することができる方法ならどのような方法でもよい。
【００５０】
以上のフローチャートにより、実施例1の処理を実現することが出切る。
【実施例２】
【００５１】
実施例２として、あらかじめ保存された電子文書と書き込みのなされた紙文書を比較することで書き込みを抽出し、当該書き込み情報を記入者毎に分類・関連付けを行い、選択した関連を持つ書き込みのみを残した文書を印刷する文書処理装置について説明をする。
【００５２】
図１４は、実施例２の文書処理装置４００の機能構成を示したブロック図である。文書処理装置４００は、文書管理システム４０１、複合機４０２、端末４０３からなる。これらの装置はネットワークを通じて、相互にデータを通信することができる。また、これらの装置の構成は、複数の装置を組み合わせて一つの装置として構成することも可能であり、または別々の装置として構成することも可能である。ただし、どのような装置構成であっても、装置間はそれぞれネットワークを通じて、相互にデータ通信が可能である必要がある。
【００５３】
文書管理システム４０１は、情報付加アプリケーション５０１、情報抽出アプリケーション５０２、書き込み抽出アプリケーション５０３、テキスト変換アプリケーション５０４、印刷文書作成アプリケーション５０５、書き込み分類アプリケーション５０６、複合機連携モジュール５０７と、記憶装置５０８内の電子文書保存部５０９、文書属性情報テーブル５１０、書き込み画像保存部５１１、書き込み情報テーブル５１２から構成される。ここで実施例１と同様、本実施例における装置では、アプリケーションはコンピュータ上で動作するプログラム、モジュールはネットワークを通して通信を行うプログラムを表す。
【００５４】
各機能の中で、実施例１に同機能名があるもの、情報付加アプリケーション５０１、情報抽出アプリケーション５０２、書き込み抽出アプリケーション５０３、テキスト変換アプリケーション５０４、印刷文書作成アプリケーション５０５、複合機連携モジュール５０７と、記憶装置５０８内の電子文書保存部５０９、文書属性情報テーブル５１０、書き込み画像保存部５１１、書き込み情報テーブル５１２については、実施例１で説明した機能と同じ機能を果たす。ただし、書き込み情報テーブル５１２は実施例１で説明した書き込み情報テーブル２１１より１項目、書き込み分類が追加されている（図１５）。また、文書管理システム４０１には上記以外の機能として、書き込み分類アプリケーション５０６が追加されている。本アプリケーションは抽出した各書き込み情報から書き込みの色に従い、書き込み情報を分類する処理を行う。
【００５５】
複合機４０２は文書印刷装置６０１、文書読込装置６０２、文書管理システム連携モジュール６０３を有する。各装置と機能については、実施例１で説明済みの同名の機能と同様の機能を果たす。
また、端末４０３についても同様に、実施例１での装置と同じ機能を果たす。
【００５６】
次に、上記の文書処理装置で実施例２の処理の流れを説明する。
【００５７】
まず、文書管理システム内に保存された電子文書に文書ＩＤと文書バージョン情報を付加し、紙文書を印刷する処理は、実施例１の図４と同様の処理によって実現する。
【００５８】
次に、上記で紙文書に記入者毎異なる色でなされた書き込みを、書き込みの色に従い分類し、その分類毎書き込み情報を関連付けて保存し、特定の記入者によってなされた書き込みのみが残された文書を印刷する処理について説明する。ここで、一連の処理によって作成する出力イメージを示すため、読み込む紙文書のサンプルを図１８に示す。
【００５９】
図１６は紙文書に記入者毎異なる色でなされた書き込みを、書き込みの色に従い分類し、その分類毎書き込み情報を関連付けて保存し、特定の記入者によってなされた書き込みのみが残された文書を印刷する処理のフローチャートである。
【００６０】
上記フローチャートの説明を示す。S６０１において記入者などの分類により異なる色で書き込みがなされた紙文書を、文書読取装置６０２で読み込んで作成した画像情報を複合機から受信する。S６０２、S６０３、S６０４では、文書管理システム内の情報抽出アプリケーション５０２が複合機から受信した紙文書の画像情報から文書IDと文書バージョンの抽出を行い、当該２情報を用いて文書属性情報テーブルから該当する電子文書の保存先を取得し、電子文書の特定を行う。次に文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーション５０３によって、紙文書の画像情報と特定した電子文書を比較し、書き込み情報を抽出する（Ｓ６０５）。特定した電子文書と画像情報を比較することで抽出した書き込み情報に関して、文書の左上にあるものから一つずつ書き込み情報を抽出し、以下の処理を繰り返す（Ｓ６１４）。文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーション５０３は、一つの書き込み情報を取得し（Ｓ６０６）、当該画像情報内において一意の書き込みNoを付番する（Ｓ６０７）。
【００６１】
次に、書き込みの大きさを２つの座標（始点、終点）を用いて取得し（Ｓ６０８）、その座標に基づいて画像情報から書き込み部分の画像データ切り出しを行う（Ｓ６０９）。次に、文書管理システム内のテキスト変換アプリケーション５０４は、切り出した書き込み部分の画像データ内の文字に関して、文字情報としてテキストに変換を行う（S６１０）。そして、書き込み抽出アプリケーション５０３は切り出した書き込み画像を書き込み画像保存部へ保存する（S６１１）。また、各書き込み情報に関して、文書管理システム内の書き込み分類アプリケーション５０６は、書き込みの色に従い、書き込み情報を分類し、関連付けを行う（S６１２）。そして、書き込み抽出アプリケーション５０３、テキスト変換アプリケーション５０４と書き込み分類アプリケーション５０６は書き込み情報テーブル５１２に、書き込みに関する情報をそれぞれ保存する（S６１３）。
【００６２】
図１８のサンプル文書に対して、書き込み情報テーブルに保存される書き込み情報は図１５のようになる。次に、書き込み分類アプリケーション５０６によって定義された記入者情報（分類情報）を、文書管理システム４００は複合機連携モジュール５０７を経由して、複合機４０２へ送信する（S６１５）。複合機は受信した記入者情報に従い、図１７のインターフェイスから印刷する印刷項目選択情報を取得し、文書管理システム連携モジュール６０３を経由して印刷項目選択情報を文書管理システム４０１に送信する（S６１６）。ここで、印刷項目選択情報には、印刷を行う記入者選択情報（例えば、「記入者A」と「記入者C」）と、書き込みのみの文書および書き込みを反映した文書に関しては書き込み情報を紙文書になされた書き込みをそのまま印刷する「手書き」とテキストに変換された文字列として印刷する「テキスト」の印刷形式選択情報が含まれる。印刷項目選択情報の受信後、文書管理システムはS６０４で特定した電子文書を呼び出し（S６１７）、記入者選択情報に印刷する記入者が選択されている場合は、該当する書き込みの電子文書に配置し、印刷文書の作成処理を行う（S６１８、S６１９）。そして、作成した印刷文書を複合機へ送信し、印刷文書を印刷することにより、関連付けられた特定の書き込みのみの文書が出力されることになる（S６２０）。印刷文書の作成処理S６１９では、実施例１で説明済みの図８、図１３のフローチャートに従い、処理を行う。図１８のサンプル文書に対し、特定の記入者の書き込みのみを残した印刷文書の出力イメージは図１９となる。
【００６３】
実施例２においては、書き込み情報を記入者によって書き込みの色を変え分類を行ったが、書き込みの内容の種類毎や重要度による分類などの基準により書き込みの色を変えることによって、実施例２と同様のしかけで、書き込み情報の異なる分類を実現することが可能となる。
以上のフローチャートにより、実施例２の処理を実現することができる。
【実施例３】
【００６４】
実施例３として、あらかじめ保存された電子文書と書き込みのなされた紙文書を比較することで書き込みを抽出し、各書き込み情報に対してアクセス権限を設定することで、利用者の権限に対応した文書を印刷する文書処理装置について説明をする。
【００６５】
図２０は、実施例３の文書処理装置７００の機能構成を示したブロック図である。文書処理装置７００は、文書管理システム７０１、複合機７０２、職員情報管理装置７０３、端末７０４からなる。これらの装置はネットワークを通じて、相互にデータを通信することができる。また、これらの装置の構成は、複数の装置を組み合わせて一つの装置として構成することも可能であり、または別々の装置として構成することも可能である。ただし、どのような装置構成であっても、装置間はそれぞれネットワークを通じて、相互にデータ通信が可能である必要がある。
【００６６】
文書管理システム７０１は、情報付加アプリケーション８０１、情報抽出アプリケーション８０２、書き込み抽出アプリケーション８０３、テキスト変換アプリケーション８０４、印刷文書作成アプリケーション８０５、アクセス権限設定アプリケーション８０６、複合機連携モジュール８０７と、記憶装置８０８内の電子文書保存部８０９、文書属性情報テーブル８１０、書き込み画像保存部８１１、書き込み情報テーブル８１２から構成される。ここで実施例１と同様に、本実施例における装置においては、アプリケーションはコンピュータ上で動作するプログラム、モジュールはネットワークを通して通信を行うプログラムを表す。
【００６７】
各機能の中で、実施例１に同機能名があるもの、情報付加アプリケーション８０１、情報抽出アプリケーション８０２、書き込み抽出アプリケーション８０３、テキスト変換アプリケーション８０４、印刷文書作成アプリケーション８０５、複合機連携モジュール８０７と、記憶装置８０８内の電子文書保存部８０９、文書属性情報テーブル８１０、書き込み画像保存部８１１、書き込み情報テーブル８１２については、実施例１で説明した機能と同様の機能を果たす。ただし、書き込み情報テーブル８１２は実施例１で説明した書き込み情報テーブル２１１より３項目、アクセス権限、アクセス制限開始日、アクセス制限終了日が追加されている（図２１）。また、文書管理システムには上記以外にアクセス権限設定アプリケーション８０６が追加されている。本アプリケーションは複合機から受信した書き込み情報毎のアクセス権限情報（アクセス権限、アクセス制限開始日、アクセス制限終了日）を設定する処理を行う。
【００６８】
複合機７０２は文書印刷装置９０１、文書読込装置９０２、文書管理システム連携モジュール９０３を有する。各装置と機能については、実施例１で説明済みの同名の機能と同様の機能を果たす。
職員情報管理装置７０３は端末利用者（職員）の役職情報を管理する。
端末７０４は複合機７０２同様、実施例１での装置と同様の機能を果たす。
【００６９】
次に、上記の文書処理装置で実施例３の処理の流れを説明する。
【００７０】
まず、文書管理システム内に保存された電子文書に文書ＩＤと文書バージョン情報を付加し、紙文書を印刷する処理は、実施例１の図４と同様の処理によって実現する。
次に、上記で印刷した紙文書になされた書き込みに関して、各書き込みにアクセス権限とアクセス制限開始日、アクセス制限終了日を設定する処理について説明する。ここで、一連の処理によって作成する出力イメージを示すため、読み込む紙文書のサンプルを図２６に示す。
【００７１】
図２２は紙文書になされた書き込みに関して、各書き込みにアクセス権限とアクセス制限開始日、アクセス制限終了日を設定する処理のフローチャートである。
【００７２】
上記フローチャートの説明を示すと、S７０１において書き込みがなされた紙文書を文書読取装置９０２で読み込んで作成した画像情報を複合機７０２から受信する。S７０２、S７０３、S７０４では、文書管理システム内の情報抽出アプリケーション８０２が複合機から受信した紙文書の画像情報から文書IDと文書バージョンの抽出を行い、当該２情報を用いて文書属性情報テーブルから該当する電子文書の保存先を取得し、電子文書の特定を行う。次に文書管理システム内の書き込み抽出アプリケーション８０３によって、紙文書の画像情報と特定した電子文書を比較し、書き込み情報を抽出する（Ｓ７０５）。抽出した書き込み情報に関してはS７０６で、書き込み画像・情報の保存処理を行う。ここで、書き込み画像・情報の保存処理は、実施例１で説明済の図7のフローチャートで処理を行う。
【００７３】
次に、書き込み抽出アプリケーション８０３が抽出した書き込み情報を文書管理システムは複合機連携モジュール８０７を経由して、複合機７０２へ送信する（S７０７）。複合機は受信した各書き込み情報に従い、図２３のインターフェイスから書き込み情報毎にアクセス権限情報（アクセス権限、アクセス制限開始日、アクセス制限終了日）を取得し、文書管理システム連携モジュール９０３を経由してアクセス権限情報を文書管理システム７０１に送信する（S７０８）。
【００７４】
ここで、図２３のインターフェイスでは、各書き込みにアクセス権限を設定する画面に、各書き込み情報として書き込みに画像データ（手書き）とテキストを出力する。また、アクセス制限開始日とアクセス制限終了日の設定に関しては、未入力にすることが可能である。アクセス制限開始日およびアクセス制限終了日の両方が未入力であるのならば、無期限でアクセス制限を設定することを意味する。さらに、アクセス制限開始日を入力、アクセス制限終了日を未入力にする場合は、アクセス制限を開始する日を設定し、無期限でアクセス制限を設定することを意味する。同様に、アクセス制限開始日を未入力、アクセス制限終了日を入力する場合は、アクセス権限を設定した時よりアクセス制御を開始し、アクセス制限を終了する日を設定することを意味する。次に、アクセス権限情報の受信後、文書管理システム内のアクセス権限設定アプリケーション８０６は、当該情報を書き込み情報テーブル８１２の該当書き込み情報に保存し、アクセス権限の設定を行う。
【００７５】
次に、書き込み文書の印刷要求に対して、各書き込み情報に設定したアクセス権限に従い、利用者の権限に対応した文書を印刷する処理について説明する。
【００７６】
図２４は書き込み文書の印刷要求に対して、各書き込み情報に設定したアクセス権限に従い、利用者の権限に対応した文書を印刷する処理のフローチャートである。
【００７７】
上記フローチャートの説明を示すと、Ｓ８０１で文書管理システム７０１は、端末から電子文書の印刷要求として印刷したい書き込み文書の文書情報と印刷形式選択情報（紙文書になされた書き込みをそのまま印刷する「手書き」とテキストに変換された文字列として印刷する「テキスト」）、利用者の役職情報を職員情報管理装置７０３から端末経由で受信する。受信した文書情報を利用して、印刷する書き込み情報毎、以下の処理を繰り返す（Ｓ８０６）。印刷する書き込み文書に関する書き込み情報を書き込み情報テーブル８１２から取得する（Ｓ８０２）。取得した書き込み情報に関して、端末から受信した役職情報とアクセス権限を比較し（Ｓ８０３）、アクセス権限を満たしている場合は印刷文書の作成処理を行う（Ｓ８０５）。アクセス権限を満たしていない場合、書き込み情報内のアクセス制限開始日およびアクセス制限終了日からアクセス制限期間内かを判断し、アクセス制限期間外なら印刷文書の作成処理を行う（Ｓ８０５）。
【００７８】
ここで、上記印刷文書の作成処理（S８０５）の詳細について説明を示す。
【００７９】
図２５が印刷文書の作成処理（S８０５）を示したフローチャートである。
印刷文書を作成する際には、端末から受信した印刷形式選択情報の内容により処理の流れが異なる（Ｓ９０１）。
【００８０】
印刷形式選択情報が「手書き」の場合は、S８０２で書き込み情報テーブル８１２から取得した書き込み情報から書き込み画像の保存先を取得し、（Ｓ９０２）書き込み画像保存部から書き込み画像データを取得する（S９０３）。次に、書き込み情報の位置情報を取得し（Ｓ９０４）、取得した位置情報に従って書き込み画像データを印刷文書に配置する（Ｓ９０６）。
【００８１】
印刷形式選択情報が「テキスト」の場合は、S８０２で書き込み情報テーブルから取得した書き込み情報から位置情報と書き込み内容（テキスト）を取得し（Ｓ９０４、Ｓ９０５）、取得した書き込み内容（テキスト）を位置情報に従って印刷文書に配置する（Ｓ９０６）。
印刷文書に書き込みの配置（S９０６）では、実施例１で説明済み図１３のフローチャートに従い、書き込み情報の配置位置調整処理を行う。
【００８２】
図２６のサンプル文書に対し、利用者のアクセス権限に対応した印刷文書の出力イメージは図２７となる。
【００８３】
実施例３においては、書き込み情報に職員の役職情報に従いアクセス権限の設定を行ったが、利用者の所属などにおいても、実施例３と同様のしかけを利用することで、利用者の権限に対応した文書の印刷する文書処理装置を実現することができる。また、ここで、書き込み情報の配置を行う際に、アクセス権限ごとに書き込みの色を変えて表示する機能などを備えることにより多様な機能を備えた文書処理装置を実現することができる。
以上のフローチャートにより、実施例３の処理を実現することができる。
【００８４】
これらの実施例によれば、電子文書の印刷時に電子文書を特定する情報を紙文書に付与することで、紙文書になされた書き込みのみの文書や、オリジナル文書のみ、電子文書に書き込みを反映した文書を選択して印刷することと、また、紙文書のなされた書き込みに記入者毎の関連情報やアクセス権限情報を付加することにより、書き込みの一部のみを残した文書を印刷することが可能となる。
【００８５】
また、ユーザからの印刷指示に対してきめ細かな対応が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】実施例１の文書処理装置１００の機能構成を示したブロック図である。
【図２】文書管理システム内の文書属性情報テーブル２０９の例を示した図である。
【図３】文書管理システム内の書き込み情報テーブル２１１の例を示した図である。
【図４】文書管理システム内に保存された電子文書に文書IDと文書バージョン情報を付加し、紙文書を印刷する処理を説明するフローチャート図である。
【図５】印刷された紙文書に付加された書き込み情報の抽出、および書き込みのみの文書、またはオリジナル文書、または書き込みを反映した文書を選択して印刷する処理のフローチャート図である。
【図６】実施例１における印刷項目選択インターフェイスを示した図である。
【図７】書き込み画像・情報の保存処理のフローチャート図である。
【図８】実施例１における印刷文書の作成処理のフローチャート図である。
【図９】書き込みのなされた紙文書のサンプルを示す図である。
【図１０】図９のサンプル文書において、文書選択情報が「書き込みのみ」の場合の出力イメージを示した図である。
【図１１】図９のサンプル文書において、文書選択情報が「オリジナル文書のみ」の場合の出力イメージを示した図である。
【図１２】図９のサンプル文書において、文書選択情報が「書き込みを反映した文書」の場合の出力イメージを示した図である。
【図１３】印刷文書に書き込みを配置処理のフローチャート図である。
【図１４】実施例２の文書処理装置４００の機能構成を示したブロック図である。
【図１５】文書管理システム内の書き込み情報テーブル５１２の例を示した図である。
【図１６】紙文書になされた書き込みを書き込みの色によって分類し、その分類毎書き込み情報を関連付けて保存し、関連付けられた書き込みのみが残された文書を印刷する処理のフローチャート図である。
【図１７】実施例２における印刷項目選択インターフェイスを示した図である。
【図１８】記入者毎異なる色で書き込みのなされた紙文書のサンプルを示す図である。
【図１９】図１８のサンプル文書において、特定の記入者の書き込みのみを残した印刷文書のイメージを示した図である。
【図２０】実施例３の文書処理装置７００の機能構成を示したブロック図である。
【図２１】文書管理システム内の書き込み情報テーブル８１２の例を示した図である。
【図２２】紙文書になされた書き込みに関して、各書き込みにアクセス権限とアクセス制限開始日、アクセス制限終了日を設定する処理のフローチャート図である。
【図２３】実施例３におけるアクセス権限設定インターフェイスを示した図である。
【図２４】書き込み文書の印刷要求に対して、各書き込み情報に設定したアクセス権限に従い、利用者の権限に対応した文書を印刷する処理のフローチャート図である。
【図２５】実施例１における印刷文書の作成処理（S８０５）を示したフローチャート図である。
【図２６】アクセス権限の設定が必要な、書き込みのなされた紙文書のサンプルを示す図である。
【図２７】図２６のサンプル文書において、利用者のアクセス権限に対応した印刷文書の出力イメージを示した図である。
【符号の説明】
【００８７】
１００  文書処理装置
１０１  文書管理システム
１０２  複合機
１０３  端末
４００  文書処理装置
４０１  文書管理システム
４０２  複合機
４０３  端末
７００  文書処理装置
７０１  文書管理システム
７０２  複合機
７０３  職員情報管理装置
７０４  端末
【図１】
2006065524.tif 000003
【図２】
2006065524.tif 000004
【図３】
2006065524.tif 000005
【図４】
2006065524.tif 000006
【図５】
2006065524.tif 000007
【図６】
2006065524.tif 000008
【図７】
2006065524.tif 000009
【図８】
2006065524.tif 000010
【図９】
2006065524.tif 000011
【図１０】
2006065524.tif 000012
【図１１】
2006065524.tif 000013
【図１２】
2006065524.tif 000014
【図１３】
2006065524.tif 000015
【図１４】
2006065524.tif 000016
【図１５】
2006065524.tif 000017
【図１６】
2006065524.tif 000018
【図１７】
2006065524.tif 000019
【図１８】
2006065524.tif 000020
【図１９】
2006065524.tif 000021
【図２０】
2006065524.tif 000022
【図２１】
2006065524.tif 000023
【図２２】
2006065524.tif 000024
【図２３】
2006065524.tif 000025
【図２４】
2006065524.tif 000026
【図２５】
2006065524.tif 000027
【図２６】
2006065524.tif 000028
【図２７】
2006065524.tif 000029