(57)【要約】【課題】複雑な勤怠情報の管理、勤怠情報の編集の簡素化、多大な労力の削減を行う。【解決手段】ＩＣカード内蔵携帯電話機101を用いた勤怠管理システムに、社員番号を記憶しＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に勤怠管理の操作画面を表示し表示された操作画面で選択、入力、編集された勤怠状態、選択、入力された離席状態を記憶しＩＣカード内蔵携帯電話機に内蔵される内蔵ＩＣカード101Aと、出社時又は退社時にＩＣカード内蔵携帯電話機がかざされると内蔵ＩＣカードと送受信を行い、内蔵ＩＣカードから社員番号、勤怠状態、離席状態を受信し、受信した日時を勤怠時間として内蔵ＩＣカードに送信し、勤怠状態と共に送信された勤怠時間を内蔵ＩＣカードに記憶するＩＣカードリーダー102と、ＩＣカードリーダーから社員番号、勤怠状態、勤怠時間、離席状態を受信し記憶し要求に応じ離席状態をＩＣカード内蔵携帯電話機に送信するデータベース103とを備える。【選択図】図１
2006040072.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムにおいて、
社員番号データを記憶し、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に勤怠管理の操作画面を表示し、表示された操作画面で選択、入力、編集された勤怠状態データ、選択、入力された離席状態データを記憶し、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に内蔵される内蔵ＩＣカードと、
出社時又は退社時に前記ＩＣカード内蔵携帯電話機がかざされると、前記内蔵ＩＣカードと送受信を行い、前記内蔵ＩＣカードから社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記離席状態データを受信し、受信した日時データを勤怠時間として前記内蔵ＩＣカードに送信し、前記勤怠状態データと共に送信された前記勤怠時間を前記内蔵ＩＣカードに記憶させるＩＣカードリーダーと、
前記ＩＣカードリーダーに接続され、前記ＩＣカードリーダーから前記社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記勤怠時間データ、前記離席状態データを受信し記憶し、要求に応じ離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に送信するデータベースとを備えることを特徴とするＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項２】
前記操作画面での前記勤怠状態データの選択では少なくとも出社、出社（直出）、退社、退社（直帰）、退社（残業）の項目から１つが選択され、前記勤怠状態データの入力では出張時には出先が入力されることを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項３】
前記操作画面での前記勤怠状態データの編集では、内蔵ＩＣカードに記憶される月間の勤怠状態を表示させ、編集したい日付を選択し、選択された日付の出社時間、退社時間が入力され、勤怠状況として少なくともＡＭ休暇、ＰＭ休暇、休暇、出張、残業の項目から１つが選択され、出張の出先が入力されることを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項４】
前記操作画面で離席状態データの選択では社内、社外の項目から１つが選択され、離席理由が入力されることを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項５】
出社時又は退社時に前記ＩＣカード内蔵携帯電話機が前記ＩＣカードリーダー１０２にかざれる際に、前記データベースへの要求に対して前記ＩＣカードリーダー１０２を介して受信した課内又は部内の離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示することを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項６】
出社時又は退社時を除く、出社時から退社時までの間に離席状態が発生した場合には、前記ＩＣカードリーダーを介さず、インターネットを通じて、ＩＣカード内蔵携帯電話機から前記データベースに離席状態データを社員番号と共に送信し記憶させることが可能である、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項７】
出社時又は退社時を除く、出社時から退社時までの間に、前記ＩＣカードリーダー１０２を介さず、インターネットを通じて、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機から前記データベースに要求して、前記データベースからインターネットを通じて受信した課内又は部内の離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示することを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項８】
前記データベースは前記社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記勤怠時間データ、前記離席状態データの受信に失敗した場合にはＥメールで前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に対して再送を要求することを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項９】
前記データベースは編集された勤怠状態のデータを受信しない場合には、Ｅメールで前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に対して編集された勤怠状態のデータの送信を要求することを特徴とする、請求項１に記載のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム。
【請求項１０】
ＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーションにおいて、
起動時に前記勤怠管理アプリケーションの操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面から勤怠状態管理部、勤怠表管理部、離席状態管理部、離席表管理部のいずれか１つを選択させる手順と、
前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記勤怠状態管理部を選択した場合、前記勤怠状態管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠状態管理部の操作画面から複数の勤怠状態の１つ勤怠状態を選択し、選択した勤怠状態が出張の場合には出先を入力し内蔵ＩＣカードに記録させ、前記内臓ＩＣカードをＩＣカードリーダーにかざした時に勤怠時間と共に内臓ＩＣカードに記録させた前記勤怠状態、出先をデータベースに送信させ、前記勤怠時間を前記内蔵ＩＣカードに記憶させる手順と、
前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記勤怠表管理部を選択した場合、前記勤怠表管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠表管理部の操作画面に月間の勤怠状態を表示させ、編集したい日付を選択させる手順と、
前記勤怠表管理部の操作画面で編集したい日付を選択した場合には編集管理部を選択し、前記編集管理部の操作画面から出社時間、退社時間の入力、勤務状況の選択、出張の場合の出先の入力を行い、前記データベースに送信させる手順と、
前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記離席状態管理部を選択した場合、前記離席状態管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記離席状態管理部の操作画面から離席状態の選択、離席理由の入力を行い、前記データベースに送信させる手順と、
前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記離席表管理部を選択した場合、前記離席表管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記離席表管理部の操作画面に前記データベースから送信させた課内又は部内の離席状態を表示させる手順とを備えることを特徴とするＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーション。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は通話機能、通信機能、表示機能等を有する携帯電話機に関する。特に、本発明は、ＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム及びＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーションに関する。
【背景技術】
【０００２】
通常、勤務先の会社、事業所等にタイムレコーダが設けられ、従業員、社員等の各々により、出勤時、退勤時の時刻がタイムレコーダでタイムカードに記録され、多数の従業員、社員等の勤怠管理が行われる。
しかしながら、タイムカードで勤怠管理を行うには非常に煩雑で、多大な労力が必要であり、近年の複雑な勤怠を管理するためには情報が少なく、また、情報の編集が容易でないという問題がある。
【０００３】
従来では、入出力媒体としてのＩＣカードにおいて、使用者の使い勝手を一段と向上させるため、ＩＣカード本体に着脱機構を設け、本体内から記憶担体を着脱できるようにし、これにより記憶担体に記憶されている情報を変更する必要がある場合にも記憶担体だけを交換するだけで済ませることができ、従来のようにＩＣカード本体ごと交換するような必要性をなくすものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００４】
しかしながら、特許文献１のＩＣカードを用いて、従業員、社員等の勤怠管理を行うことで、タイムカードによる煩雑さ、労力を削減できるが、ＩＣカードに記憶されている情報を変更しようとすると、ＩＣカードの情報を表示する表示部が別に必要となり、身近に表示部がないと従業員、社員等にとってはＩＣカードの情報を変更するのが面倒になるという問題がある。
【０００５】
また、従来では、特別な装置等の設置を必要とせずに、勤務者の出退勤管理を容易に実施できるようにするため、出退勤者が携行可能とされた情報端末とサーバコンピュータがインターネットを介して通信可能な出退勤時刻管理システムで、サーバコンピュータは出退勤者を特定可能な特定情報と該出退勤者の出退勤時刻とを関連付けて記憶可能な出退勤時刻管理データベースとその時点での時刻情報を出力可能な時刻情報出力手段とを有し、サーバコンピュータは出退勤者から特定情報と出勤或いは退勤のいずれであるかを示す出退勤情報とを少なくとも受け付ける情報受付けステップと受付けた特定情報が存在するか否かを判定する認証判定ステップと時刻情報出力手段から出力されるその時点の時刻情報を情報受付けステップにて受付けた出退勤情報に該当する出勤或いは退勤を特定可能に受付けた特定情報に関連付けて出退勤時刻管理データベースに登録、管理するものもある（例えば、特許文献２参照）。
【０００６】
しかしながら、上記特許文献２では、勤務先の会社、事業所等に出勤する必要がない従業員、社員等の勤怠管理に対しては有効であるが、勤務先の会社、事業所等に出勤する必要がある従業員、社員等の勤怠管理に対しては出勤していなくても出勤とすることができてしまうという問題がある。
また、従来では、プロセッサ部、メモリ部、表示部、キー部を持ち、通話機能と通信機能を備え、装填されるＩＣ内蔵カードおよびメモリ部に予め記憶されたプログラムに従って作動される多機能電話端末装置、この多機能電話端末装置にインプット／アウトプット・インターフェースを介して接続され、個人情報記録カードに対し、情報の読み取り、書込を行う情報読取書込装置、通信機能により公衆回線を介して前記多機能電話端末装置に接続されるコンピュータを備え、個人情報を管理し、これにより、個人情報の管理の中心的機能を多機能電話端末装置に持たせ、この多機能電話端末装置に、例えばクレジットカードである個人情報記録カードに記録されている個人情報を読み取る情報読取装置を接続することにより、多機能電話端末装置に更に汎用性を持たせることができ、多機能電話端末装置より簡易に個人情報の管理が行えるものがある。（例えば、特許文献３参照）。
【０００７】
しかしながら、上記特許文献３では、個人情報記録カードに対し、情報の読み取り、書込を行う情報読取書込装置が多機能電話端末装置に接続され、通信機能により公衆回線を介してコンピュータに接続されるが、ＩＣカードに記憶されている情報を変更しようとすると、ＩＣカードの情報を表示する情報読取書込装置が別に必要となり、身近に情報読取書込装置がないと従業員、社員等にとっては、ＩＣカードの情報を変更するのが面倒になるという問題がある。
【０００８】
また、従来では、自席以外の通信端末装置を利用して通信を行う場合の通信の操作を簡略化するために、出張先などの通信端末装置を利用してパソコン通信等のネットワーク通信を行う場合には、自席の通信端末装置からネットワーク通信センタと通信する場合の端末設定情報を記憶させたＩＣカードを、その通信端末装置のＩＣカードリーダーに挿入し、所定のパスワードを入力し、入力されたパスワードがＩＣカードに設定されているパスワードと一致すると、通信端末装置に設定されている端末設定情報が所定の退避エリアに退避され、ネットワーク通信ソフトに対応する形式のデータに変換され、さらに、利用する通信端末装置が設置されている場所に最も近いアクセスポイントの電話番号に変換されるものもある（例えば、特許文献４参照）。
【０００９】
しかしながら、上記特許文献４では、自席以外の通信端末装置を利用してパソコン通信等のネットワーク通信を行う場合には、通信端末装置のＩＣカードリーダーに挿入し、利用する通信端末装置が設置されている場所に最も近いアクセスポイントの電話番号に変換され、ネットワーク通信を行うことができるが、ＩＣカードに記憶されている情報を変更しようとすると、ＩＣカードの情報を表示する自席又は自席以外の通信端末装置が別に必要となり、自席又は自席以外の身近に通信端末装置がないと従業員、社員等にとっては、ＩＣカードの情報を変更するのが面倒になるという問題がある。
【００１０】
【特許文献１】特開平８−０４４８３９号公報
【特許文献２】特開２００３−２１６７９０号公報
【特許文献３】特開平８−００６９９１号公報
【特許文献４】特開平６−０２２０５４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１１】
したがって、本発明は上記問題点に鑑みて、複雑な勤怠情報の管理、勤怠情報の編集の簡素化、多大な労力の削減を可能とするＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システム及びＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーションを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
本発明は前記問題点を解決するために、ＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムにおいて、社員番号データを記憶し、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に勤怠管理の操作画面を表示し、表示された操作画面で選択、入力、編集された勤怠状態データ、選択、入力された離席状態データを記憶し、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に内蔵される内蔵ＩＣカードと、出社時又は退社時に前記ＩＣカード内蔵携帯電話機がかざされると、前記内蔵ＩＣカードと送受信を行い、前記内蔵ＩＣカードから社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記離席状態データを受信し、受信した日時データを勤怠時間として前記内蔵ＩＣカードに送信し、前記勤怠状態データと共に送信された前記勤怠時間を前記内蔵ＩＣカードに記憶させるＩＣカードリーダーと、前記ＩＣカードリーダーに接続され、前記ＩＣカードリーダーから前記社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記勤怠時間データ、前記離席状態データを受信し記憶し、要求に応じ離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に送信するデータベースとを備えることを特徴とするＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムを提供する。
【００１３】
さらに、前記操作画面での前記勤怠状態データの選択では少なくとも出社、出社（直出）、退社、退社（直帰）、退社（残業）の項目から１つが選択され、前記勤怠状態データの入力では出張時には出先が入力される。
さらに、前記操作画面での前記勤怠状態データの編集では、内蔵ＩＣカードに記憶される月間の勤怠状態を表示させ、編集したい日付を選択し、選択された日付の出社時間、退社時間が入力され、勤怠状況として少なくともＡＭ休暇、ＰＭ休暇、休暇、出張、残業の項目から１つが選択され、出張の出先が入力される。
【００１４】
さらに、前記操作画面で離席状態データの選択では社内、社外の項目から１つが選択され、離席理由が入力される。
さらに、出社時又は退社時に前記ＩＣカード内蔵携帯電話機が前記ＩＣカードリーダー１０２にかざれる際に、前記データベースへの要求に対して前記ＩＣカードリーダー１０２を介して受信した課内又は部内の離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示する。
【００１５】
さらに、出社時又は退社時を除く、出社時から退社時までの間に離席状態が発生した場合には、前記ＩＣカードリーダーを介さず、インターネットを通じて、ＩＣカード内蔵携帯電話機から前記データベースに離席状態データを社員番号と共に送信し記憶させることが可能である。
さらに、出社時又は退社時を除く、出社時から退社時までの間に、前記ＩＣカードリーダー１０２を介さず、インターネットを通じて、前記ＩＣカード内蔵携帯電話機から前記データベースに要求して、前記データベースからインターネットを通じて受信した課内又は部内の離席状態データを前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示する。
【００１６】
さらに、前記データベースは前記社員番号データ、前記勤怠状態データ、前記勤怠時間データ、前記離席状態データの受信に失敗した場合にはＥメールで前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に対して再送を要求する。
さらに、前記データベースは編集された勤怠状態のデータを受信しない場合には、Ｅメールで前記ＩＣカード内蔵携帯電話機に対して編集された勤怠状態のデータの送信を要求する。
【００１７】
さらに、本発明は、ＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーションにおいて、起動時に前記勤怠管理アプリケーションの操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面から勤怠状態管理部、勤怠表管理部、離席状態管理部、離席表管理部のいずれか１つを選択させる手順と、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記勤怠状態管理部を選択した場合、前記勤怠状態管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠状態管理部の操作画面から複数の勤怠状態の１つ勤怠状態を選択し、選択した勤怠状態が出張の場合には出先を入力し内蔵ＩＣカードに記録させ、前記内臓ＩＣカードをＩＣカードリーダーにかざした時に勤怠時間と共に内臓ＩＣカードに記録させた前記勤怠状態、出先をデータベースに送信させ、前記勤怠時間を前記内蔵ＩＣカードに記憶させる手順と、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記勤怠表管理部を選択した場合、前記勤怠表管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記勤怠表管理部の操作画面に月間の勤怠状態を表示させ、編集したい日付を選択させる手順と、
【００１８】
前記勤怠表管理部の操作画面で編集したい日付を選択した場合には編集管理部を選択し、前記編集管理部の操作画面から出社時間、退社時間の入力、勤務状況の選択、出張の場合の出先の入力を行い、前記データベースに送信させる手順と、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記離席状態管理部を選択した場合、前記離席状態管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記離席状態管理部の操作画面から離席状態の選択、離席理由の入力を行い、前記データベースに送信させる手順と、前記勤怠管理アプリケーションの操作画面で前記離席表管理部を選択した場合、前記離席表管理部の操作画面を前記ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に表示させ、前記離席表管理部の操作画面に前記データベースから送信させた課内又は部内の離席状態を表示させる手順とを備えることを特徴とするＩＣカード内蔵携帯電話機の勤怠管理アプリケーションを提供する。
【発明の効果】
【００１９】
以上説明したように、本発明によれば、内蔵ＩＣカードに社員番号データを記憶し、ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部に勤怠管理の操作画面を表示し、表示された操作画面で選択、入力、編集された勤怠状態データ、選択、入力された離席状態データを内蔵ＩＣカード記憶し、出社時又は退社時にＩＣカードリーダーにＩＣカード内蔵携帯電話機がかざされると、内蔵ＩＣカードとＩＣカードリーダーとで送受信を行い、ＩＣカードリーダーでは内蔵ＩＣカードから社員番号データ、勤怠状態データ、離席状態データを受信し、受信した日時データを勤怠時間としてＩＣカードリーダーから内蔵ＩＣカードに送信し、ＩＣカードリーダーから勤怠状態データと共に送信された勤怠時間を内蔵ＩＣカードに記憶させ、さらに、データベースではＩＣカードリーダーから社員番号データ、勤怠状態データ、勤怠時間データ、離席状態データを受信し記憶し、要求に応じ離席状態データをＩＣカード内蔵携帯電話機に送信するようにしたので、携帯電話機という身近な端末のみを用いて、簡単な操作により勤怠状態の記録、編集、離席状態の記録を行うことにより、複雑な勤怠情報の管理、離席状態の管理、勤怠情報の編集の簡素化、多大な労力の削減を可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
図１は本発明に係るＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムに係る概略構成を示すブロック図である。
本図に示すように、勤怠管理システムはＩＣ（半導体集積回路）カード内蔵携帯電話機１０１、ＩＣカードリーダー１０２、データベース１０３から構成される。
【００２１】
ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１は社員（従業員）が有する携帯電話機であり、ＩＣカード１０１Ａ（図示しない）を内蔵し、通話機能、通信機能、表示機能等を有し、勤怠管理アプリケーションを有する。
ＩＣカード１０１ＡはＩＣカードリーダー１０２と送受信を行う機能を有し、社員（従業員）番号（ＮＤ）を予め記録する。
【００２２】
勤怠管理アプリケーションは、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に操作画面を表示させ、勤怠状態データ（ＫＤ）、離席状態データ（ＲＤ）をＩＣカード１０１Ａに記録させ、記録すべきデータの編集等を行う機能を有し、ＩＣカード１０１ＡからＩＣカードリーダー１０２に勤怠状態データ（ＫＤ）、離席状態データ（ＲＤ）を送信させる。
ＩＣカードリーダー１０２は、フロア内に設けられ、出社時、退社時にＩＣカードリーダー１０２にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をかざすとＩＣカード内蔵携帯電話機１０１と相互に送受信を行い、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１から社員番号（ＮＤ）、勤怠状態データ（ＫＤ）、離席状態データ（ＲＤ）を受信し、勤怠状態データ（ＫＤ）を受け取った日時である出社時時間又は退社時間（Ｔ）をＩＣカード内蔵携帯電話機１０１に送信する。
【００２３】
ＩＣカード１０１Ａは、ＩＣカードリーダー１０２から受信した出社時時間又は退社時間（Ｔ）と共に勤怠状態データ（ＫＤ）を記録する。
ＩＣカードリーダー１０２にはデータベース１０３が接続され、データベース１０３は予め社員番号リスト（ＤＳ）を記録し、ＩＣカードリーダー１０２から社員番号（ＮＤ）、勤怠時間データ（ＫＴ）、離席状態データ（ＲＤ）を受信する。ここに、勤怠時間データ（ＫＴ）は勤怠状態データ（ＫＤ）と出社時時間又は退社時間（Ｔ）で形成される。
【００２４】
データベース１０３はＩＣカードリーダー１０２から受け取った社員番号（ＮＤ）、勤怠時間データ（ＫＴ）、離席状態データ（ＲＤ）に対して、社員番号（ＮＤ）、社員番号リスト（ＤＳ）を参照して、勤怠時間データ（ＫＴ）を勤怠時間リスト（ＤＬ1）に記録し、離席状態データ（ＲＤ）を離席状態リスト（ＤＬ２）に記録する。
【００２５】
ここで、社員番号リスト（ＤＳ）は社員番号、社員名、所属する課、部を記載したリストであり、勤怠時間リスト（ＤＬ1）は、社員番号、勤怠時間データ（ＫＴ）を記載したリストであり、離席状態リスト（ＤＬ２）は社員番号、離席状態データ（ＲＤ）を記載したリストである。
なお、出社時に受信した離席状態データ（ＲＤ）は当日の離席状態データとして受信し、退社時に受信した離席状態データ（ＲＤ）は翌日の離席状態データ（ＲＤ）として受信し、データベース１０３に記録される。
図２は、図１のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムに係る別の概略構成で離席状態データ（ＲＤ）を送受信する例を示すブロック図である。
【００２６】
出社時又は退社時を除く出社時から退社時までの期間において、本図に示すように、インターネットを通じて、ＩＣカードリーダー１０２を介さずに、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からデータベース１０３に離席状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）の送信が行われ、データベース１０３で離席状態データ（ＲＤ）が離席状態リスト（ＤＬ２）に記憶される。この場合、送信された離席状態データ（ＲＤ）は送信した当日の離席状態データ（ＲＤ）として記録される。
【００２７】
さらに、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からデータベース１０３に要求があると、データベース１０３からＩＣカード内蔵携帯電話機１０１に要求した当日の離席状態データ（ＲＤ）、社員名（ＭＤ）の送信が行われ、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に離席状態データ（ＲＤ）、社員名（ＭＤ）が表示される。
出社時又は退社時を除く出社時から退社時までの期間における離席時に、ＩＣカードリーダー１０２を介してＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からデータベース１０３に離席状態データ（ＲＤ）の送信を行うことも、前述のように、可能であるが、わざわざＩＣカードリーダー１０２を介すると、離席処理が面倒な場合もあるからである。既に出社を確認しているので、離席状態をＩＣカードリーダー１０２で確認しなければならないという必要性がないからでもある。
【００２８】
また、データベース１０３からＩＣカード内蔵携帯電話機１０１に離席状態データ（ＲＤ）を取り出す場合には、ＩＣカードリーダー１０２を介さずに、インターネットを通じて取り出す方が非常に便利である。
同様に、データベース１０３は、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からＩＣカードリーダー１０２を介さず、インターネットを通じて受け取った離席状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）に対しても、社員番号を（ＮＤ）、社員番号リスト（ＤＳ）を参照して、離席状態データ（ＲＤ）を離席状態リスト（ＤＬ２）に記録する。
【００２９】
図１、図２において、データベース１０３では、受信した勤怠状態データ（ＫＴ）により勤怠時間リスト（ＤＬ1）の更新を失敗した場合には、データベース１０３からＩＣカード内蔵携帯電話機１０１にデータ更新失敗メール（ＭＤ）が送信され、データの再送を要求し、さらに、休暇、出張等の場合、勤怠状態データ（ＫＴ）を編集したデータの送信がない場合には、データベース１０３からＩＣカード内蔵携帯電話機１０１にデータ更新失敗メール（ＭＤ）が送信され、データの編集を要求する。
【００３０】
図３は図１におけるＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の勤怠管理アプリケーションの概略動作手順を説明する図である。
ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１が有する勤怠管理アプリケーション２０１には勤怠状態管理部２０２、勤怠表管理部２０３、離席状態管理部２０４、離席表管理部２０５、編集管理部２０６が設けられる。
【００３１】
ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の勤怠管理アプリケーション２０１には勤怠状態管理部２０２、勤怠表管理部２０３、離席状態管理部２０４、離席表管理部２０５の項目が用意されており、社員が勤怠管理アプリケーション２０１を起動すると、用意された項目に対して、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面としてドロップダウンリストが表示される。このように、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部を用いてＩＣカードの情報を確認するために社員がＩＣカードを読み取る専用のディスプレイを用意する必要がないため、経費削減に寄与することが可能になる。
【００３２】
表示されたドロップダウンリストボタンでいずれかの項目を選択し、「決定」ボタンを押下することにより、次のステップに進む。
先ず、勤怠状態管理部２０２を選択して「決定」ボタンが押下されると、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に勤怠状態管理部２０２の操作画面が表示される。
勤怠管理アプリケーション２０１の勤怠状態管理部２０２には主として「出社」、「出社（直出）」、「退社」、「退社（直帰）」、「退社（残業）」の項目が用意されており、用意された項目に対して、勤怠状態管理部２０２の操作画面にドロップダウンリストが表示される。
【００３３】
ここで、「出社」、「退社」は定時に出社、退社した場合（遅刻、早退を含めて）選択される。
さらに、「出社（直出）」は、定時に出社せず、直接、出張先に出向き、その日に出社した場合に選択される。この場合、定時に退社した場合には「退社」が選択される。
さらに、「退社（直帰）」は、定時に出社し、出社後に出張先に出向き、勤務先に戻らず、直接、社員が自宅に帰る場合には、退社時に選択される。
【００３４】
さらに、「出社（残業）」は、定時に退社せず、残業を行った場合に選択される。
ドロップダウンリストボタンでいずれかの項目を選択し、「決定」ボタンを押下することで、選択された項目がＩＣカード１０１Ａに記憶される。
さらに、勤怠状態管理部２０２の操作画面にテキストボックスが設けられ、テキストボックスには出張時に出先を入力することが可能である。
【００３５】
出社時、退社時にＩＣカードリーダー１０２にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をかざすことにより、ＩＣカードリーダー１０２に勤怠状態データ（ＫＤ）及び社員番号（ＮＤ）が取り込まれ、データベース１０３に送信され記録される。
次に、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面に表示されるドロップダウンリストで勤怠表管理部２０３を選択して、「決定」ボタンが押下されると、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に勤怠表管理部２０３の操作画面が表示される。
【００３６】
表示された勤怠表管理部２０３の操作画面には勤怠状態管理部２０２によりＩＣカード１０１Ａに記憶された勤怠状態を読み出し、現在又は選択により任意の月間の勤怠状態の一覧が表示される。
一例として、３月１日に定時（８時３０分）に出社し、定時（１７時３０分）に退社した場合には、３月２日に定時に出社し、残業して、１９時００分に退社した場合には、さらに、３月３日に定時に出社し、直帰により退社した場合には、勤怠表管理部２０３勤怠表管理部２０３の操作画面には、
「３月
１日
８：３０〜１７：３０
２日  残業  １．５ｈ
８：３０〜１９：００
３日  直帰
８：３０〜１３：００
出先：○×会社」と表示される。
【００３７】
以上の例では、勤怠表管理部２０３の表示が完全である。
しかし、３月４日に休暇をとった場合には、勤怠表管理部２０３の操作画面には、
「  ４日  
〜          」と表示される。
このように、勤怠表管理部２０３の出社時、退社時の表示がないのは、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１がＩＣカードリーダー１０２にかざされず、出社／退社時間データ（Ｔ）がＩＣカードリーダー１０２からＩＣカード内蔵携帯電話機１０１に送信されないためである。これでは、休暇か又は直出の出社、直帰の退社の出張であるか区別がつかず、勤怠状態管理部２０２により、勤怠状態が正常に管理されていないことになる。この場合、後述する編集が行われる。
【００３８】
なお、勤怠表管理部２０３の操作画面にはスクロールボタン「▲、▼」が設けられ、スクロールボタンで所望の月日の表示を行うことができる。
勤怠表管理部２０３の表示が不完全である場合には、勤怠表管理部２０３の操作画面でスクロールボタンを押下して、該当する月日を選択して、「編集」ボタンを押下する。
次に、該当する月日を選択して、「編集」ボタンが押下されると、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に編集管理部２０６の操作画面が表示される。
【００３９】
編集管理部２０６の操作画面には選択された月日の出社時間、退社時間を入力するテキストボックスが設けられる。
さらに、勤怠表管理部２０３の編集管理部２０６には主として「残業」、「ＡＭ休暇」、「ＰＭ休暇」、「休暇」、「出張」の項目が用意されており、用意された項目に対して、編集管理部２０６の操作画面にはドロップダウンリストが表示される。
【００４０】
さらに、編集管理部２０６の操作画面にテキストボックスが設けられ、テキストボックスには出張時に出先を入力することが可能である。
例えば、勤怠表管理部２０３の操作画面における３月４日の休暇に対しては、出社時間、退社時間のテキストボックスには入力を行わず、編集管理部２０６の操作画面のドロップダウンリストで休暇を選択し、「決定」を押すと、
勤怠表管理部２０３の操作画面では、
「  ４日  
〜          」の表示から、
「  ４日  休暇
〜          」の表示に編集が行われる。
【００４１】
さらに、３月５日の出張に対しては、出社時間、退社時間のテキストボックスには入力を行い、編集管理部２０６の操作画面のドロップダウンリストで出張を選択して出先のテキストボックスに「×○会社」と入力して「決定」を押すと、
勤怠表管理部２０３の操作画面では、
「  ５日  
〜          」の表示から、
「  ５日  出張
８：３０〜１７：３０
出先：×○会社」の表示に編集が行われる。
【００４２】
さらに、３月６日のＡＭ休暇に対しては（図２の勤怠表管理部２０３には図示しない）、編集管理部２０６の操作画面の出社時間、退社時間のテキストボックスにはそれぞれ１３：００、１７：３０が入力されており、編集管理部２０６の操作画面のドロップダウンリストでＡＭ休暇を選択して「決定」を押すと、
勤怠表管理部２０３の操作画面では、
「  ６日  
１３：００〜１７：３０」の表示から、
「  ５日  ＡＭ休暇
１３：００〜１７：３０」の表示に編集が行われる。
【００４３】
この編集により、遅刻とＡＭ休暇を区別することが可能になる。
さらに、３月７日のＰＭ休暇に対しては（図２の勤怠表管理部２０３には図示しない）、編集管理部２０６の操作画面の出社時間、退社時間のテキストボックスにはそれぞれ８：００、１２：００が入力されており、編集管理部２０６の操作画面のドロップダウンリストでＰＭ休暇を選択して「決定」を押すと、
勤怠表管理部２０３の操作画面では、
「  ７日  
８：３０〜１２：００」の表示から、
「  ５日  ＰＭ休暇
【００４４】
８：３０〜１２：００」の表示に編集が行われる。
この編集により、直帰の退社とＰＭ休暇を区別することが可能になる。
さらに、３月８日の８：３０〜１９：００の勤務に対して、勤怠状態管理部２０２の操作で「出社（残業）」とせずに、間違って「出社」とした場合は（図２の勤怠表管理部２０３には図示しない）、編集管理部２０６の操作画面の出社時間、退社時間のテキストボックスにはそれぞれ８：３０、１９：００が入力されており、編集管理部２０６の操作画面のドロップダウンリストで残業を選択して「決定」を押すと、
勤怠表管理部２０３の操作画面では、
「  ７日  
８：３０〜１９：００」の表示から、
「  ７日  残業  １．５ｈ
８：３０〜１９：００」の表示に編集が行われる。
【００４５】
この編集により、勤怠状態管理部２０２の操作画面の選択で、「退社（残業）」とすべきところを「退社」とした誤操作を訂正することが可能になる。
編集が終了すると、日付（Ｄ）の勤怠状態データ（ＫＤ）は新たな更新されたデータとして、ＩＣカード１０１Ａに記録される。
出社時、退社時にＩＣカードリーダー１０２にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をかざすことにより、前回読み込んだ時刻以後に更新された勤怠状態データ（ＫＤ）及び社員番号（ＮＤ）が取り込まれ、データベース１０３に記録される。
【００４６】
次に、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面に表示されるドロップダウンリストで離席状態管理部２０４を選択して、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面の「決定」ボタンが押下されると、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に離席状態管理部２０４の操作画面が表示される。
勤怠管理アプリケーション２０１の離席状態管理部２０４には「社内」、「社外」の項目が用意されており、用意された項目に対して、離席状態管理部２０４の操作画面にドロップダウンリストが表示される。
【００４７】
さらに、離席状態管理部２０４の操作画面にテキストボックスが設けられ、テキストボックスには離席理由を入力することが可能である。例えば、離席理由には、会議室Ａで会議を行う場合には「会議室Ａ」と入力され、私用等で外出する場合には「私用」と入力される。
離席状態の選択、離席理由の入力後、離席状態管理部２０４の操作画面の「決定」ボタンを押下することにより、選択された離席状態データ、入力された離席理由がＩＣカード１０１Ａに記憶される。
【００４８】
ＩＣカード１０１Ａに選択された離席状態データ、入力された離席理由を記憶した後で、出社時、退社時にＩＣカードリーダー１０２にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をかざすことにより、勤怠状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）とともに離席状態データ（ＲＤ）が取り込まれ、データベース１０３に記録される。出社時に取り込まれれば、本日の離席状態データ（ＲＤ）となり、退社時に取り込まれれば明日の離席状態データ（ＲＤ）となる。
【００４９】
一例として、３月１日に、同一の課内又は部内の佐藤  太郎のＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の離席状態管理部２０４の操作画面から、離席状態が「社内」と選択され、離席理由が「１０：００〜１２：００、会議室Ａ」と入力され、同一の課内又は部内の高橋  花子のＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の離席状態管理部２０４の操作画面から、離席状態が「社外」と選択され、離席理由が「１３：００〜１４：００、私用」と入力されたとして以下の説明を行う。
【００５０】
次に、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面に表示されるドロップダウンリストで離席表管理部２０５を選択して、「決定」ボタンが押下されると、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に離席表管理部２０５の操作画面が表示される。離席表管理部２０５の操作画面が表示されると、データベース１０３に対して離席状態データ（ＲＤ）の送信が要求され、出社時又は退社時に、ＩＣカードリーダー１０２を介して、データベース１０３から同一の課内の課員、又は同一部内の部員の離席状態データ（ＲＤ）を受信し、離席表管理部２０５の操作画面に表示される。
【００５１】
上記の例では、離席表管理部２０５の操作画面には、
例えば、３月１日の離席状態データ（ＲＤ）として、
「佐藤  太郎：社内：１０：００〜１２：００、会議室Ａ、
高橋  花子：社外：１３：００〜１４：００、私用」の表示が行われる。このようにして、同一の課内の他の課員、又は同一部内の他の部員の離席状態の動向を把握することが可能になる。
【００５２】
なお、出社時又は退社時を除く出社時から退社時の間で、離席状態データが必要になる場合には、離席表管理部２０５の「受信」ボタンを押下すると、図２に示すように、インターネットを通じて、データベース１０３からＩＣカードリーダー１０２を介さずインターネットを通じてＩＣカード内蔵携帯電話機１０１に離席状態データが送信され、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部ではインターネットを通じて得た離席状態データ（ＲＤ）を表示することが可能となる。
【００５３】
また、出社時又は退社時を除く出社時から退社時までの間に、特に社外で離席状態が生じた場合には、離席状態管理部２０４の「送信」ボタンを押下すると、離席状態管理部２０４から、図２に示すように、インターネットを通じて、データベース１０３に、社員番号（ＮＤ）、離席データ（ＲＤ）を送信することが可能である。
この場合、データベース１０３では、社員番号（ＮＤ）、離席状態データ（ＲＤ）を受け取ると、離席状態リスト（ＤＬ２）のみを更新する。
【００５４】
図４、５、６、７は図１、２におけるＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムの一連の動作を説明するフローチャートである。
本図４に示すように、ステップＳ３０１において、社員により勤怠管理アプリケーション２０１の起動を判断する。起動していない場合には以下の処理を行わない。
ステップＳ３０２において、勤怠管理アプリケーション２０１を起動した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面を表示する。
【００５５】
ステップＳ３０３において、表示された勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で、勤怠状態管理部２０２の選択を判断する。勤怠状態管理部２０２を選択しない場合には図５のステップＳ３１７に進む。
ステップＳ３０４において、勤怠状態管理部２０２を選択した場合には、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で「決定」ボタンを押下する。
【００５６】
ステップＳ３０５において、「決定」ボタンを押下した場合には、勤怠状態管理部２０２の操作画面を表示する。
ステップＳ３０６において、表示された勤怠状態管理部２０２の操作画面で勤怠状態を選択する。
ステップＳ３０７において、表示された勤怠状態管理部２０２の操作画面でテキストボックスに出先を入力したか否かを判断する。出先を入力した場合、入力しなかった場合ともにステップＳ３０８に進む。
【００５７】
ステップＳ３０８において、表示された勤怠状態管理部２０２の操作画面で「決定」ボタンの押下を判断する。
ステップＳ３０９において、「決定」ボタンの押下がない場合には「戻る」ボタンを押下してステップＳ３０１に戻る。
ステップＳ３１０において、「決定」ボタンの押下がある場合にはＩＣカード１０１Ａに勤怠状態データ（ＫＤ）を記録する。
【００５８】
ステップＳ３１１において、出社時、退社時にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざすのを待つ。
ステップＳ３１２において、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざした場合には、社員番号（ＮＤ）、勤怠状態データ（ＲＤ）をＩＣカード１０１ＡからＩＣカードリーダー１０２に送信する。
【００５９】
ステップＳ３１３において、受信した日時データを出社／退社時間データ（Ｔ）として、ＩＣカードリーダー１０２からＩＣカード１０１Ａに送信する。
ステップＳ３１４において、ＩＣカード１０１Ａでは、ＩＣカードリーダー１０２から受信した出社／退社時間データ（Ｔ）を勤怠状態データ（ＫＤ）と共に記録する。
ステップＳ３１５において、ＩＣカードリーダー１０２では、ＩＣカード１０１Ａから受信した社員番号（ＮＤ）、勤怠状態データ（ＲＤ）に対して、勤怠状態データ（ＲＤ）と出社／退社時間データ（Ｔ）を勤怠時間データ（ＫＴ）に形成し、社員番号（ＮＤ）、勤怠時間データ（ＫＴ）をデータベース１０３に送信する。
ステップＳ３１６において、データベース１０３では、ＩＣカードリーダー１０２から受信した社員番号（ＮＤ）、勤怠時間データ（ＫＴ）を、社員番号（ＮＤ）、社員番号リスト（ＤＳ）を参照して勤怠時間リスト（ＤＬ１）に記録する。
【００６０】
本図５に示すように、ステップＳ３１７において、表示された勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で、勤怠表管理部２０３の選択を判断する。勤怠表管理部２０３を選択しない場合には図６のステップＳ３３１に進む。
【００６１】
ステップＳ３１８において、勤怠表管理部２０３を選択した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に、勤怠表管理部２０３の操作画面を表示する。
ステップＳ３１９において、勤怠表管理部２０３の操作画面にはＩＣカード１０１Ａから読み出した月間の勤怠状態データ（ＫＤ）の一覧が表示され、勤怠状態データ（ＫＤ）の一覧から編集したい日付を選択したか否かの判断を行う。選択しない場合にはステップＳ３２１に進む。
【００６２】
ステップＳ３２０において、選択した場合には、勤怠表管理部２０３の操作画面の「編集」ボタンを押下したか否かを判断する。「編集」ボタンを押下しない場合にはステップＳ３２１に進む。
ステップＳ３２１において、勤怠表管理部２０３の操作画面の「戻る」ボタンを押下し、図４のステップＳ３０１に戻る。
【００６３】
ステップＳ３２２において、「編集」ボタンを押下した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に編集管理部２０６の操作画面を表示する。
ステップＳ３２３において、編集管理部２０６の操作画面で編集したい日付の勤怠状態データ（ＫＤ）を編集する。
ステップＳ３２４において、編集管理部２０６の操作画面の「決定」ボタンを押下したか否かを判断する。
【００６４】
ステップＳ３２５において、「決定」ボタンを押下しない場合には、「戻る」ボタンを押下し、ステップＳ３１７に戻る。
ステップＳ３２６において、「決定」ボタンを押下した場合には、ＩＣカード１０１Ａに記憶される勤怠状態データ（ＫＤ）を更新する。
ステップＳ３２７において、出社時、退社時にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざすのを待つ。
【００６５】
ステップＳ３２８において、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざした場合、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からＩＣカードリーダー１０２に更新した勤怠状態データ（ＫＤ）を送信する。
ステップＳ３２９において、ＩＣカードリーダー１０２からデータベース１０３に更新した勤怠状態データ（ＫＤ）を送信する。
【００６６】
ステップＳ３３０において、データベース１０３に記録される勤怠時間リスト（ＤＬ１）を、送信された勤怠状態データ（ＫＤ）で、更新し、処理を終了する。
本図６に示すように、ステップＳ３３１において、表示された勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で、離席状態管理部２０４の選択を判断する。離席状態管理部２０４を選択しない場合には図７のステップＳ３４３に進む。
【００６７】
ステップＳ３３２において、離席状態管理部２０４を選択した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に、離席状態管理部２０４の操作画面を表示する。
ステップＳ３３３において、離席状態管理部２０４の操作画面で離席状態を選択したか否かを判断する。選択しない場合にはステップＳ３３８に進む。
ステップＳ３３４において、離席状態を選択した場合にはテキストボックスに離席理由を入力するのを待つ。
【００６８】
ステップＳ３３５において、離席理由を入力した場合には、離席状態管理部２０４の操作画面の「決定」ボタンの押下を判断する。押下がない場合にはステップＳ３３８に進む。
ステップＳ３３６において、「決定」ボタンの押下がある場合には出社時又は退社時か否かを判断する。
【００６９】
ステップＳ３３７において、出社時又は退社時のいずれでもなく、出社時から退社時までの期間では、離席状態管理部２０４の操作画面の「送信」ボタンを押下したか否かを判断する。「送信」ボタンを押下しない場合にはステップＳ３３８に進む。
ステップＳ３３８において、離席状態管理部２０４の操作画面の「戻る」ボタンを押下し、図４のステップＳ３０１に戻る。
【００７０】
ステップＳ３３９において、「送信」ボタンを押下した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からデータベース１０３にインターネットを通じて、離席状態、離席理由を含む離席状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）を送信する。この場合、送信日の当日の離席状態データ（ＲＤ）として送信を行う。
ステップＳ３４０において、データベース１０３では社員番号（ＮＤ）、社員番号リスト（ＤＳ）を参照して、離席状態データ（ＲＤ）を離席状態リスト（ＤＬ２）に記憶し、処理を終了する。
【００７１】
ステップＳ３４１において、出社時、退社時の場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざすのを待つ。
ステップＳ３４２において、出社時にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざした場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からＩＣカードリーダー１０２に出社当日の離席状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）として送信し、退社時にＩＣカード内蔵携帯電話機１０１をＩＣカードリーダー１０２にかざした場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１からＩＣカードリーダー１０２に退社日の翌日の離席状態データ（ＲＤ）、社員番号（ＮＤ）として送信し、ステップＳ３４０に進む。
【００７２】
本図７に示すように、ステップＳ３４３において、表示された勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で、離席表管理部２０５の選択を判断する。
ステップＳ３４４において、離席表管理部２０５を選択しない場合には、勤怠管理アプリケーション２０１の操作画面で「終了」ボタンを押下し、処理を終了する。
ステップＳ３４５において、離席表管理部２０５を選択した場合には、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の表示部に、離席表管理部２０５の操作画面を表示する。
【００７３】
ステップＳ３４６において、離席表管理部２０５の操作画面の「受信」ボタンを押下したか否かを判断する。
ステップＳ３４７において、「受信」ボタンを押下していない場合には離席表管理部２０５の操作画面の「戻る」ボタンを押下し、図４のステップＳ３０１に戻る。
【００７４】
ステップＳ３４８において、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１では、データベース１０３からインターネットを通じて、「受信」ボタンを押下した日の社員名（ＭＤ）、離席状態データ（ＲＤ）を受信する。
ステップＳ３４９において、離席表管理部２０５の操作画面に受信した社員名（ＭＤ）、離席状態データ（ＲＤ）を表示し、処理を終了する。
【００７５】
以上説明したように、本発明によれば、携帯電話機という身近な端末のみを用いて、簡単な操作により勤怠状態の記録、編集、離席状態の記録を行うことにより、複雑な勤怠情報の管理、離席状態の管理、勤怠情報の編集の簡素化、多大な労力の削減を可能とする。
【産業上の利用可能性】
【００７６】
以上では、ＩＣカード内蔵携帯電話機１０１を勤怠管理に適用したが、これに限らず、例えば、オリエンテーリングにも適用可能である。すなわち、オリエンテーリングにて、各チェックポイントにＩＣカードリーダーを設置し、オリエンテーリングの参加者は、参加者のＩＤが予め登録されたＩＣカードを内蔵した携帯電話機を持ち、チェックポイントを通過する際にＩＣカード内蔵携帯電話機をＩＣカードリーダーにかざす。これによりＩＣカード内蔵携帯電話機のＩＣカードにはチェックポイント通過時刻が記録され、ＩＣカード内蔵携帯電話機の表示部にはチェックポイントの通過時刻が表示可能になる。
【００７７】
さらに、参加者管理データベースを用意し、ＩＣカードリーダーから送られる参加者ＩＤ及び通過時刻を記録することで、参加者全員の進行状況を把握することができる。
さらに、ＩＣカード内蔵携帯電話機は参加者管理データベースからインターネットを通じて、参加者全員の進行状況を送信させ、把握するのに資することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００７８】
【図１】本発明に係るＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムに係る概略構成を示すブロック図である。
【図２】図１のＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムに係る別の概略構成で離席データ（ＲＤ）を送受信する例を示すブロック図である。
【図３】図１におけるＩＣカード内蔵携帯電話機１０１の勤怠管理アプリケーションの概略動作手順を説明する図である。
【図４】図１、２におけるＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムの一連の動作を説明するフローチャートである。
【図５】図１、２におけるＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムの一連の動作を説明するフローチャートである。
【図６】図１、２におけるＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムの一連の動作を説明するフローチャートである。
【図７】図１、２におけるＩＣカード内蔵携帯電話機を用いた勤怠管理システムの一連の動作を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００７９】
１０１…ＩＣカード内蔵携帯電話機
１０１Ａ…ＩＣカード
１０２…ＩＣカードリーダー
１０３…データベース
２０１…勤怠管理アプリケーション
２０２…勤怠状態管理部
２０３…勤怠表管理部
２０４…離席状態管理部
２０５…離席表管理部
２０６…編集管理部
【図１】
2006040072.tif 000003
【図２】
2006040072.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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