(57)【要約】【課題】パーソナルコンピュータのディスプレイ部上で指定された各配達領域に関する情報を、配布手数料を計算する売上情報のデータとして自動的に使用する販売管理システムを得る。【解決手段】本発明に係る販売管理システムは、 ディスプレイ部、中央演算処理部、記憶部、入力部を備えた一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上で行うものであり、販売管理システムを実行するためのプログラムがＰＣ上にインストールされている。この販売システムは、例えば各地域の新聞配達所が折り込み広告を配布する場合に使用するもので、各新聞販売所の要望に応じて適したプログラムを構築する。販売管理システムを稼動するに際して入力される各種情報は記憶部に記憶され、販売管理システム上での各種演算は中央演算処理部によって行われる。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ディスプレイ部、中央演算処理部、記憶部を備えたパーソナルコンピュータ上で行う販売管理システムであって、
前記ディスプレイ部上に表示された地図を各配布領域に対応するブロックに区分し前記各ブロックを指定することで当該ブロックの表示色を変化させて配布地域を確定させる電子地図と、
前記ディスプレイ部上に表示され、前記ブロック毎に対応する複数の配布住所が表示されて前記各配布住所を指定することで当該配布住所部分の表示色を変化させて配布地域を確定させる配布地区表と、
のいずれかを選択的に表示可能とし、
前記電子地図上での配布地域の指定若しくは前記配布地区表の配布地域の指定を行うことで、他方の配布指定が行われるように連動する一方、
前記記憶部に、前記配布地域に対応する契約世帯数を予め設定し、
前記中央演算処理部において、複数の配布地域を指定することで総配布枚数を算出し、配布手数料を演算することを特徴とする販売管理システム。
【請求項２】
前記電子地図上若しくは前記配布地区表における配布地域の指定に際して、契約世帯数の全てに配布しない調整地域として指定する場合、前記配布地域の指定と区別できる表示色とした請求項１に記載の販売管理システム。
【請求項３】
前記電子地図上若しくは前記配布地区表における各配布地域に対して補正係数を設定し、該補正係数を考慮して前期配布手数料を演算する請求項１に記載の販売管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、新聞に添付して配布される折り込み広告についての販売管理システムに係り、特に、折り込み広告を配布するに際して、効率的な作業を可能とする販売管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
新聞に添付して配布する折り込み広告は、広告内容、広告主の規模、広告時期等により配布地域を細かく設定することが行われている。
従来、折り込み広告の配布先を検討する場合、広告主が作成した広告枚数に対して、コンピュータ画面に表示された電子的な地図を使用し、例えばブロック毎に区分された地域をクリック等により指定することで配布地域を決定して配布枚数を指定した後、その情報を印刷することにより配布先一覧表を作成する。
そして、この配布先一覧表に基づいて、別のコンピュータで各配布地域及び配布枚数を入力することで配布手数料の計算が行われていた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述のシステムによれば、一方のコンピュータで配布先を確定した後に、再度他方のコンピュータに配布先データを配布手数料の計算等の販売管理を行うためのデータとして二重に入力する必要があり、手間がかかり煩雑であるという問題点があった。
【０００４】
本発明は、本発明は上記実情に鑑みてなされたもので、折り込み広告を配布するに際しての事務処理の効率化を図ることができる販売管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するため本発明（請求項１）は、 ディスプレイ部、中央演算処理部、記憶部を備えたパーソナルコンピュータ上で行う販売管理システムであって、次の構成を含むことを特徴としている。
前記ディスプレイ部上に表示された地図を各配布領域に対応するブロックに区分し前記各ブロックを指定することで当該ブロックの表示色を変化させて配布地域を確定させる電子地図と、
前記ディスプレイ部上に表示され、前記ブロック毎に対応する複数の配布住所が表示されて前記各配布住所を指定することで当該配布住所部分の表示色を変化させて配布地域を確定させる配布地区表と、
のいずれかを選択的に表示可能としている。
前記電子地図上での配布地域の指定若しくは前記配布地区表の配布地域の指定を行うことで、他方の配布指定が行われるように連動させる。
前記記憶部に、前記配布地域に対応する配布枚数を予め設定し、前記中央演算処理部において、複数の配布地域を指定することで総配布枚数を算出し、配布手数料を演算する。
【０００６】
請求項２は、請求項１の販売管理システムにおいて、前記電子地図上若しくは前記配布地区表における配布地域の指定に際して、契約世帯数の全てに配布しない調整地域として指定する場合、前記配布地域の指定と区別できる表示色としたことを特徴としている。
【０００７】
請求項３は、請求項１に記載の販売管理システムにおいて、前記電子地図上若しくは前記配布地区表における各配布地域に対して補正係数を設定し、該補正係数を考慮して前記配布手数料を演算することを特徴としている。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、パーソナルコンピュータのディスプレイ部上で指定された各配達領域に関する情報を、配布手数料を計算する売上情報のデータとして自動的に使用するようにしたので、従来のように配達地域のデータに関する再度の入力を不要とし、事務処理の効率化を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
本発明に係る販売管理システムは、 ディスプレイ部、中央演算処理部、記憶部、入力部を備えた一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）上で行うものであり、販売管理システムを実行するためのプログラムがＰＣ上にインストールされている。この販売システムは、例えば各地域の新聞配達所が折り込み広告を配布する場合に使用するもので、各新聞販売所の要望に応じて適したプログラムを構築する。販売管理システムを稼動するに際して入力される各種情報は記憶部に記憶され、販売管理システム上での各種演算は中央演算処理部によって行われる。
【００１０】
この販売管理システムでは、ディスプレイ部上において、受注画面１０、地域選択画面（電子地図２０，配布地域表３０）、販売管理画面４０を表示できるように構成されている。
受注画面１０は、図１に示すように、広告主の氏名・名称等を入力する書誌事項窓１１の他に、広告枚数を入力する広告枚数入力窓１２、広告を行う予定日を入力する広告予定日窓１３が形成され、入力された数や日付はＰＣの記憶部に記憶されている。また、過去における広告履歴を検索するための履歴窓１４が形成されている。広告履歴の内容については後述する。
【００１１】
地域選択画面は、ディスプレイ部に電子地図２０又は配布地区表３０を表示する機能を有している。電子地図２０は、例えば新聞販売所が配布対象地域（テリトリー）としている地図データが格納されている。電子地図２０は、図２に示すように、ディスプレイ部において配布対象地域を細分化したブロック単位に任意の形状（黒線で区画された形状）のセル２１が構成され、ディスプレイ部上のブロック内でカーソルをクリックすることで各セル２１を指定できるようになっている。各ブロック（セル２１）は、道路に沿った領域を一つのまとまりとする等、新聞を配布し易い単位に区分されている。そして、各セル（各ブロック）２１を指定することで当該ブロックの表示色がディスプレイ部上で（例えば白から赤へ）変化することで、配布地域が確定されたことを確認できるようになっている。各セル２１は、配布地域名としての名称が与えられ、この名称が地図上の各セル２１に配布地域名２２として表示されている
【００１２】
各配布地域内において、新聞販売所との間で新聞配布契約を結んだ世帯数（契約世帯数）がプログラムの構築の際に予め入力され配布地域に対応させて記憶部に記憶されており、この数が地図上の各セル２１に契約世帯数２３として表示されている。また、この契約世帯数２３は新規契約の発生や解除などにより変動するので、必要に応じて再入力して変更できるようになっている。
【００１３】
また、電子地図２０には画面右側に操作画面２４が表示される。この操作画面２４には、地図画面を拡大するための拡大ボタン２５、縮小するための縮小ボタン２６、上下左右にスクロール表示させるための矢印で構成されたスクロールボタン２７を有している。
【００１４】
配布地域表３０は、電子地図２０に対応する範囲の複数の地域名（配布地域名２２）のデータを表示する。すなわち、図３に示すように、新聞販売所の配布対象地域を複数（例えば東西南北）に分割した地域セル３１に対して、その地域セル３１に含まれる各ブロックに対応する配布地域名２２が地域セル３１の下欄に表示され、図３における配布地域名２２の右横に前記した契約世帯数２３が表示されている。そして、ディスプレイ部上の配布地域名２２の位置でカーソルをクリックすることで配布地域を指定し、当該配布地域名２２部分の表示色を変化させて配布地域を確定させるようになっている。
【００１５】
この例では、配布対象地域を複数（例えば東西南北）に分割した領域を地域セル３１として使用したが、一つの新聞販売所が複数種の新聞（Ａ新聞、Ｂ新聞、Ｃスポーツ新聞など）を取り扱う場合、地域セル３１を新聞の種類に対応するようにした配布地域表３０を作成してもよい（この場合、地域セル３１が新聞の種類を表示することになる）。
【００１６】
電子地図２０及び配布地域表３０の各画面においては、「配布地域表」「地図」の切替窓２８がそれぞれ表示され、切替窓２８をクリックすることで電子地図２０又は配布地域表３０を選択的に表示可能としている。
また、電子地図２０及び配布地域表３０の各画面においては、受注画面１０で入力した広告枚数が表示される広告枚数表示窓３２、配布地域の指定による各配布地域における契約世帯数の合計数が表示される総配布枚数表示窓３３、広告枚数から総配布枚数を減算した残り枚数が表示される残り枚数表示窓３４がそれぞれ形成されている。広告枚数より総配布枚数が多い場合には、残り枚数表示窓３４の表示はマイナス（−）表示となる。
【００１７】
また、電子地図２０若しくは配布地域表３０における配布地域の指定において、例えばシフトキーを押しながらクリックする等、通常の指定の仕方と異なる操作を行うことで、当該配布地域を調整地域として選択することができ、調整地域に対応するセル２１（図２）又は配布地域名（図３）について、電子地図２０及び配布地域表３０での配布地域の表示色が通常の指定による場合と異なるようにしている。広告枚数の調整地域を一目で把握するためである。
【００１８】
地域選択画面においては、電子地図２０上での配布地域（セル２１）の指定をすると、これに対応する配布地区表３０の配布地域（配布地域名２２）の指定が自動的に行われ、逆に、配布地区表３０の配布地域（配布地域名２２）を指定すると、これに対応する電子地図２０上での配布地域（セル２１）の指定が自動的に行われるように、一方の指定で他方の配布指定が行われるように連動している。
【００１９】
地域選択画面である電子地図２０若しくは配布地域表３０の画面の上部には、パターン指定窓３５が設けられている。このパターン指定窓３５をクリックすると、予め複数の配布地域が指定された数種のパターンが表示された選択窓３５０が表示される。各パターンは、例えば、お年寄り住人が多い配布地域、独身者の多い配布地域、一戸建てが多い配布地域など、を予め選択設定しておくものである。いずれかのパターンを選択することでそのパターンが既に指定された配布地域表３０（電子地図２０）を表示できるようになっている。パターン指定窓３５を使用すれば、個別に配布地域（セル２１又は配布地域名２２）を選択することなく複数の配布地域を選択することが可能となる。
【００２０】
地域選択画面である電子地図２０及び配布地域表３０には終了窓３６が設けられ、画面上で終了窓３６をクリックすることで、図４の販売管理画面が開くようになっている。販売管理画面４０では、受注画面１０で入力した各種情報（広告予定日４１、住所及び名称４２、広告枚数４３）が表示され、広告枚数に応じた配布手数料が配布手数料窓４４に表示される。通常、配布手数料は、広告枚数に１枚当りの単価を乗じた値となるが、配布地域により作業労力に差（何等かの理由により配布しづらい等）があるような場合には、配布地域毎に補正係数を予め記憶させ、各配布地域について補正係数を考慮した演算結果としての全体の配布手数料を表示させることも可能である。
【００２１】
また、地域選択画面において行った「配布地域の指定」情報は、各依頼者毎に広告予定日により検索可能な履歴データとして蓄積され、上述した受注画面１０における履歴窓１４０をクリックすると履歴情報窓１４０が開き、広告予定日毎にデータが表示され、画面上の広告予定日をクリックすることで過去に指定したのと同じ地域選択画面（電子地図２０及び配布地域表３０）を画面に表示させることができる。
【００２２】
次に、上述した販売管理システムの使用の仕方について説明する。
この販売管理システムは、新聞配布を行う新聞販売所又は折り込み広告の配布状況を管理する折込センターで使用されるものである。販売システムは、電子地図、地区データの登録の地域的な範囲次第で新聞販売所（ローカル地区）又は折込センター（ローカル地区）で使用することができる。新聞販売所での使用例を説明すると、折り込み広告の依頼者が自身で作成した３０００部の折り込み広告の配布を希望する場合、先ずディスプレイ上に表示された受注画面１０において依頼者の住所、名称、広告枚数（この場合は３０００枚）を入力する。
【００２３】
続いて、地域選択画面である配布地域表３０をディスプレイ上に表示させ、配布地域名２２の選択を行う。選択された配布地域名２２の表示色が変化するので、選択された配布地域を確認することができる。この際、画面上部には、広告枚数（広告枚数表示窓３２）、配布地域の指定による総配布枚数（総配布枚数表示窓３３）、広告枚数から総配布枚数を減算した残り枚数（残り枚数表示窓３４）がそれぞれ表示されるので、作成した広告枚数に対する配布地域の指定状況を把握することができる。配布地域の選択に際しては、広告枚数が配布地域名２２部分の右には契約世帯数２３が表示されているので、残り枚数に応じてどの地域を配布対象にすべきかを考慮することができる。
【００２４】
また、地域選択画面においては、配布地区表３０における配布地域の指定と、電子地図２０上での配布地域の指定は、互に連動しているので、配布地区表３０による配布地域の選択途中に切替窓２８のクリックで電子地図２０に切り換えて配布地域の選択を継続することができる。
【００２５】
パターン指定窓３５をクリックしてパターン指定を選択すれば、予め登録された配布地域パターンを即座に選択することができる。広告枚数と総配布枚数との間に開きがあるような場合、その後に電子地図２０や配布地区表３０で配布地域の指定や解除を行って補正すればよい。
また、受注画面１０から履歴窓１４のクリックで履歴情報を選択すれば、過去に行った配布地域パターンを即座に呼び出して選択することができる。
【００２６】
広告枚数と総配布枚数とが一致しないような場合、残り枚数が生じたような場合は、配布地域を調整地域として選択することで対処できる。この場合、電子地図２０及び配布地域表３０での配布地域（調整地域）の表示色が通常の指定と異なるようにしているので、調整地域を一目で認識することができる。
【００２７】
地域選択画面である電子地図２０若しくは配布地域表３０の画面上で終了窓３６をクリックすることで、図４の販売管理画面４０へと移動させる。販売管理画面４０では、受注画面１０で入力した広告枚数が表示され、広告枚数に応じた配布手数料が配布手数料窓４４示されるので、依頼者は選択した配布地域に対する見積を直ぐに確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の販売管理システムにおける受注画面を示す説明図である。
【図２】本発明の販売管理システムにおける地域選択画面である電子地図を示す説明図である。
【図３】（ａ）は本発明の販売管理システムにおける地域選択画面である配布地域表を示す説明図、（ｂ）はパターン指定画面の説明図である。
【図４】本発明の販売管理システムにおける販売管理画面を示す説明図である。
【図５】履歴情報画面の説明図である。
【符号の説明】
【００２９】
１０  受注画面
１２  広告枚数入力窓
１３  広告予定日入力窓
１４  履歴窓
２０  電子地図
２１  セル
２２  配布地域名
２３  契約世帯数
２４  操作画面
２８  切替窓
３０  配布地域表
３１  地域セル
３２  広告枚数表示窓
３３  総配布枚数表示窓
３４  残り枚数表示窓
３５  パターン指定窓
３６  終了窓
４０  販売管理画面
４４  配布手数料窓
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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