(57)【要約】【課題】  複写機に搭載の送信機能において、複数の宛先に向けて原稿をフォーム合成して送信する場合に、送る宛先に最適な言語のフォーム画像を自動的に判別し合成して送信する。【解決手段】  複写機などネットワークへの送信機能を有した装置を介してネットワークに送信する場合、１枚の原稿画像を複数箇所に同時に配信できる。複数の宛先に向けてフォーム合成により原稿を送信する際、宛先のアドレスを見ることにより、その宛先の言語を判別し適したフォーム画像を選択して合成する【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取る読み取り手段と、読み取られた原稿画像を言語情報に対応させてフォーム画像として格納するフォーム格納手段と、別の原稿画像と格納手段に格納された画像を合成する合成手段と、合成後の画像を送信する送信手段と、送信先のアドレスから言語情報を解析する言語解析手段とを有し、言語解析手段の解析結果に応じてフォーム格納手段に格納されたフォーム画像を合成しながら送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
原稿画像を読み取る読み取り手段と、読み取られた原稿画像を言語情報に対応させてフォーム画像として格納するフォーム格納手段と、別の原稿画像と格納手段に格納された画像を合成する合成手段と、合成後の画像を送信する送信手段と、送信先のアドレスから言語情報を解析する言語解析手段とを有し、言語解析手段の解析結果ができなかった場合にフォーム格納手段に格納されたフォーム画像を直接選択して合成しながら送信することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記請求項に記載の送信先のアドレスとして電話番号、メールアドレス、フォルダ名、コンピュータのＩＰ、コンピュータ名を用いることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複写機などのネットワークへの送信機能を備えた装置において、ネットワークを介した同時送信を行う場合に、宛先毎に異なる内容のフォームと原稿を合成して送信できる画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
複写機に搭載されている送信機能に送信原稿に画像を合成する方法が提案されている。その一例として、ある定型のフォーム画像を用意しそれを原稿と一緒に合成している。また、カバーシートを送信先ごとに記憶しておき、同報送信時に送信先をみてカバーシートを切り替えている方法が提案されている（特許文献１）。
【特許文献１】特開平９−６９９３３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
複写機などネットワークへの送信機能を有した装置を介してネットワークに送信する場合、１枚の原稿画像を複数箇所に同時に配信できるが、例えば海外の宛先と国内の宛先では合成するフォーム画像を変えないとフォームの内容が読めないケースがでてくることがある。例えば製図の図面の枠がフォームであって、その枠内の社名に「キヤノン株式会社」と書いてあっても外国人には読むことができない。従来だとフォームを変えて２回送るか、すべて英語表記にするかどちらかしかなかった。また、上記のような従来の方法を使用した場合でも、送信先によってフォームを対応付けるため、必ずしも言語によって正しいフォーム合成が行えるわけではなかった。そのため、言語毎に分けたフォームを自動的に合成できず、言語により送信先ときちんと対応付けて記憶しておかなくてはならならなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するための手段として、請求項１記載の画像形成装置によれば、原稿画像を読み取る読み取り手段と、読み取られた原稿画像を言語情報に対応させてフォーム画像として格納するフォーム格納手段と、別の原稿画像と格納手段に格納された画像を合成する合成手段と、合成後の画像を送信する送信手段と、送信先のアドレスから言語情報を解析する言語解析手段とを有し、言語解析手段の解析結果に応じてフォーム格納手段に格納されたフォーム画像を合成しながら送信することを特徴とする。
【０００５】
請求項２記載の画像形成装置によれば、原稿画像を読み取る読み取り手段と、読み取られた原稿画像を言語情報に対応させてフォーム画像として格納するフォーム格納手段と、別の原稿画像と格納手段に格納された画像を合成する合成手段と、合成後の画像を送信する送信手段と、送信先のアドレスから言語情報を解析する言語解析手段とを有し、言語解析手段の解析結果ができなかった場合にフォーム格納手段に格納されたフォーム画像を直接選択して合成しながら送信することを特徴とする。
【０００６】
請求項３記載の画像形成装置によれば、前記請求項に記載の送信先のアドレスとして電話番号、メールアドレス、フォルダ名、コンピュータのＩＰ、コンピュータ名を用いることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
原稿を１回スキャンするだけで、複数の宛先に応じて海外向けや国内向けのフォームなどその宛先に応じたフォームを自動的に選択することができる。宛先に応じてフォームを選択する必要がなくなるため、ユーザの利便性が高まる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【０００９】
（実施例１）
以下、本発明にかかる一実施形態について、図面を参照して詳細に説明する。
【００１０】
図１は、本発明の実施例を示す画像形成装置システムの全体の構成を説明するブロック図である。Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒ  Ｕｎｉｔは、画像入力デバイスであるカラースキャナ１１０や画像出力デバイスであるカラープリンタ１１１と接続し、一方ではＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う為のコントローラである。  ＣＰＵ１０１はシステム全体を制御するコントローラである。ＲＡＭ１０２はＣＰＵ１０１が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ１０３はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ１０４はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、画像データを格納する。操作部Ｉ／Ｆ１０５は操作部（ＵＩ）１０６とインターフェース部で、操作部１０６に表示する画像データを操作部１０６に対して出力する。また、操作部１０６から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ１０１に伝える役割をする。ＮｅｔＷｏｒｋ１０７はＬＡＮに接続し、情報の入出力を行う。Ｍｏｄｅｍ１０９は公衆回線に接続し、画像情報の入出力を行う。画像処理部１０８は、画像に２値化や解像度変換など各種の画像処理を行うためのものである。
【００１１】
次に、実施例１におけるフォーム合成送信時のソフト処理について図２のブロック図を用いて説明する。使用者の指示により、操作部２０１から、フォーム合成処理を選択および送信先を入力し、原稿入力部２０２にスキャン指示が伝わる。原稿入力部２０２により原稿をスキャンし、ガンマ補正や下地飛ばしなどのスキャン用の画像処理を行う。スキャンの終了後、原稿入力部２０２がスキャン画像をＨＤＤに格納し終わった時点で、送信先解析部２０３に通知する。送信解析部２０３では、ファイルの送信のために操作部２０１より入力された送信先情報を受け取る。受け取った送信先情報を解析し、送信先の種別を特定する。フォーム選択部２０４では、送信先解析部２０３で特定した送信先情報を元に、電話番号の識別やメールアドレスの識別など国別の言語を識別するために用いられる言語情報データベース２０８を参照し、合成フォームフォルダ２０７から適切なフォーム画像を選択する。言語情報データベースと合成フォームフォルダ内のフォーム画像は国別にあらかじめ関連づけられている。合成処理部２０５では、フォーム選択部２０４により選択されたフォーム画像とＨＤＤに格納された原稿画像を合成し、解像度変換や送信に必要な画像処理を施す。送信部２０６では、機器固有の通信プロトコルを使用して送信を行う。また、ファイル転送の場合、送信部２０６ではＦＴＰ、ＳＭＢのようなネットワークの標準的なファイル転送プロトコルを使用する。
【００１２】
実施例１のフォーム合成時の送信先解析について図３のフローチャートを用いて説明する。
【００１３】
送信先の設定、原稿画像と合成したフォームのフォルダの指定などを操作部で行う（Ｓ３０１、Ｓ３０２）。スキャンを開始し、原稿画像を読み取る（Ｓ３０３）。送信先のアドレスとからフォームフォルダ内のフォーム画像を自動的に選択する（Ｓ３０４）。フォーム画像の選択方法としては、次の方法を用いる。ＦＡＸの場合であれば、電話番号の国別の識別情報を言語情報データベース２０８に登録しておき、電話番号から国を自動判断し送信する。国際電話番号の国別識別子がアメリカ合衆国（１―ＸＸＸ―ＸＸＸ―ＸＸＸＸ）であれば、英語のフォームを選択し、中国（８６―ＸＸＸ―ＸＸＸＸ―ＸＸＸＸ）の電話番号であれば、中国語のフォーム画像を選択する。また、宛先がメールアドレスであった場合、．ｃｏｍや．ｊｐなどアドレスの最後の部分をみて決定する。この場合、．ｃｏｍなら英語のフォームフォルダを、．ｊｐなら日本語のフォームフォルダを選択するようにする。これらの方法を用いて言語の選択を行い、フォーム合成フォルダ２０７より合成するフォーム画像を選択する（Ｓ３０５、Ｓ３０６、Ｓ３０７）。適切な言語がない場合には警告を出すか、デフォルトの言語のフォームを選択する（Ｓ３０８）。フォーム選択の際に選択するフォームが無かった場合もどうように、警告を出すかデフォルト言語のフォーム画像を選択する（Ｓ３０８）。もしくは、下記に示すように個別にフォーム画像を選ぶ手段をとってもよい。
【００１４】
選択された言語を用い、フォーム画像とスキャンした原稿画像を合成する（Ｓ３０９）。合成した原稿画像を送信する（Ｓ３１０）。宛先が複数あった場合には、Ｓ３０４〜Ｓ３１０の処理を繰り返す。
【００１５】
アドレスで判断できない場合もあるため、手動で、個々のアドレスに対して合成するフォームを選択することも可能である。次に、その例を図４のフローチャートで説明する。
【００１６】
送信先の設定、原稿画像と合成したフォームのフォルダの指定などを操作部で行う（Ｓ４０１、Ｓ４０２）。自動的ではなく手動でフォーム画像を選ぶ設定もここで行う。スキャンを開始し、原稿画像を読み取る（Ｓ４０３）。送信宛先毎にフォーム画像をフォーム合成フォルダ２０７より選択する（Ｓ４０４）。選ばれたフォーム画像とスキャンした原稿画像を合成する（Ｓ４０５）。合成した原稿画像を送信する（Ｓ４０６）。宛先が複数あった場合には、Ｓ４０４〜Ｓ３１０の処理を繰り返す。図３のような自動的にフォーム画像を選ぶ場合、適切なフォーム画像が無かった場合には、図４のフローチャートのようにフォーム合成フォルダから合成するフォーム画像を直接指定してもよい。
【００１７】
実施例１におけてフォーム合成送信時の操作部の詳細を図５に示す。図５は、本実施例の画像形成装置におけるユーザーインターフェースである図１の２０１２の画面であり、各画像形成機能設定後に戻ってくる標準画面でもある。５０１はコピー設定を行うための画面切り替えを行う。５０２はスキャンした画像をファックスや電子メールで送信する設定を行うための画面切り替えを行う。５０３は内蔵ＨＤＤにスキャン画像あるいは格納されたスキャン画像を印字、あるいは送信する、あるいは編集する設定を行うための画面切り替えを行う。５０４は５０５によって設定された画像読み込み時の設定を表示するためのウィンドウである。５０５は画像読み込み時の解像度、濃度、フォーム合成などを設定する。フォーム合成する際この設定を行う。５０６はタイマー送信時のタイマー設定、ＨＤＤあるいはプリンタに印字する場合の設定などを行う。５０７は５０８によって指定された送信宛先の表示を行う。宛先は複数設定することが可能である。５０９は５０７に表示された１宛先の詳細な情報の表示を行う。５１０は５０７に表示された１宛先の消去を行う。
【００１８】
次にフォーム画像をフォーム合成フォルダに登録するときの処理について示す。登録の際のユーザーインターフェースを図６、７に示す。
図６に図５よりボックスタブ６０３を押下したときの画面を示す。６０１はＨＤＤを論理的に区分した各フォルダを示す。フォルダにはフォルダ番号があらかじめ割り振られており、６０１は０番のフォルダになる。フォルダ番号の横にはフォルダで使用しているディスク容量の割合が表示されている。また、フォルダには任意の名前をつけることができ、名前もここに表示される。６０２はＨＤＤ全体の使用量が表示される。
【００１９】
図７に６０１を押下したときの画面を示す。７０１および７０２はフォルダに格納されている文書を示す。文書は複数のページで構成されている。７０３は選択された文書を送信するためのボタンである。７０４はスキャナから原稿を読み込み、文書を生成するためのボタンである。７０５はフォルダ内のすべての文書を選択するためのボタンである。７０６は選択された文書を削除するためのボタンである。７０７は選択された文書を印刷するためのボタンである。７０８は選択された文書を編集するためのボタンである。たとえば２つの文書を選択して、結合し、１つの文書にして保存したり、特定のページを削除する機能を持っている。７０９は最後に選択された文書の詳細情報を表示するためのボタンである。文書名以外にも解像度、原稿サイズ、カラーなどの情報を見ることができる。
実施例１のフォーム合成の際のフォーム画像の登録方法について図６、７、８を用いて説明する。
【００２０】
図８はフォーム画像登録の際のフローを示したものである。図６の操作部で示したフォーム合成を登録するフォルダを選択し、そのフォルダ部を押下する。選択後、次に図７のようなファイル登録画面に遷移する。登録したい言語のファイル名を記入する。英語用のフォーム画像を登録したければ、英語用のフォーム合成ファイル名を付ける。図８では既に英語、日本語、中国語のフォーム合成ファイルが登録されている。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】実施例１の画像形成システムの全体構成を示す図
【図２】実施例１のフォーム合成時のソフト処理を示す図
【図３】実施例１のフォーム合成時の送信先解析処理を示す図
【図４】実施例１のフォーム合成時のを示す図
【図５】実施例１の送信の操作部を示す図
【図６】実施例１のファイル登録の操作部を示す図
【図７】実施例１のファイル登録の操作部の詳細を示す図
【図８】実施例１の合成フォルダへの登録のフロー図
【符号の説明】
【００２２】
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＡＭ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＨＤＤ
１０５  操作部Ｉ／Ｆ
１０６  操作部
１０７  ＮＥＴＷＯＲＫ
１０８  画像処理部
１０９  ＭＯＤＥＭ
１１０  スキャナ
１１１  プリンタ
２０１  操作部
２０２  原稿入力部
２０３  送信先解析部
２０４  フォーム選択部
２０５  合成処理部
２０６  原稿送信部
２０７  合成フォームフォルダ
２０８  言語選択情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
2006165710.tif 000008
【図７】
2006165710.tif 000009
【図８】
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