(57)【要約】  【課題】  メンテナンスを効率的に行うことができるデータ処理装置を提供する。  【解決手段】  設定情報に従って画像データの形成処理を含む各種処理を行う複合機１に、対向する通信相手と光通信を行うＩ／Ｆ部１１と、通信相手を識別し、特定の通信相手に対して設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可する制御部８とを設けた。制御部８は、設定情報の閲覧処理を許可した場合、さらに設定情報の一部又は全部をＩ／Ｆ部１１から送信することを許可し、設定情報の変更を許可した場合、さらにＩ／Ｆ部１１が設定情報の変更用データを受信することを許可する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定情報に従ってデータの処理を含む各種処理を行うデータ処理装置において、
対向する通信相手と通信を行う通信手段と、
該通信手段の通信相手を識別する識別手段と、
該識別手段の識別結果に応じて設定情報に対する処理を許可する許可手段と
を備えることを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記許可手段は、特定の通信相手に対し、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可するように構成してあることを特徴とする請求項１記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記通信手段は、光通信を行うように構成してあることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記通信手段は、通信相手から送信される識別情報を受信するように構成してあり、
前記識別手段は、通信手段が受信した識別情報に基づいて通信相手を識別するように構成してあることを特徴とする請求項１乃至３の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項５】
識別情報を記憶する記憶部を備え、
前記識別手段は、記憶部に記憶されている識別情報及び前記通信手段が受信した識別情報を比較して通信相手を識別するように構成してあることを特徴とする請求項４記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記許可手段は、設定情報の閲覧処理を許可する場合、さらに前記通信手段から設定情報の一部又は全部を送信することを許可するように構成してあることを特徴とする請求項２乃至５の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項７】
前記許可手段は、設定情報の変更を許可する場合、さらに前記通信手段が設定情報の変更用データを受信することを許可するように構成してあることを特徴とする請求項２乃至５の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
【請求項８】
画像データを受付け、受付けた画像データに基づく画像をシートに形成する画像形成手段を備え、画像データの処理を行うように構成してあることを特徴とする請求項１乃至７の何れかひとつに記載のデータ処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、設定情報に従ってデータの処理を含む各種処理を行うデータ処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
設定情報に従ってデータの処理を含む各種処理を行うデータ処理装置として、画像データの処理を行う画像処理装置がある。例えば複写機、プリンタ、ファクシミリ、複合機などの画像処理装置がある。また、外部に設けられた外部装置との間でデータ通信を行うことによって外部装置から送信されたプリントデータのプリント処理を行う画像処理装置もある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
画像処理装置は、設定情報に従って処理を行い、また、設定情報に動作状況などを記録している。画像処理装置のメンテナンスを行うサービス員などは、操作部を操作して表示部に表示した設定情報を見ながらメンテナンスを行っている。
【特許文献１】特開平９−１９３５０９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、表示部及び操作部は画像処理装置の最上段に配置されており、メンテナンスは画像処理装置の中段又は下段部分のカバーを開けて行う場合が多いため、表示部を見ながら、又は、操作部を操作しながらメンテナンスを行うことは困難である。また、メンテナンス中にトナー又はオイルなどで手が汚れた場合、操作部に触る前に汚れを落とす必要が生じ、作業が中断される。このようにメンテナンスは効率的に行われていないという問題がある。
【０００５】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、対向する通信相手と通信を行う通信手段と、通信相手を識別する識別手段と、識別結果に応じて設定情報に対する処理を許可する許可手段とを備えることにより、メンテナンスを効率的に行うことができるデータ処理装置を提供することを目的とする。
【０００６】
また、本発明は、特定の通信相手に対し、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可手段が許可するように構成したことにより、設定情報を保護することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００７】
また、本発明は、通信手段が光通信を行うように構成したことにより、通信データのセキュリティを向上させることができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００８】
また、本発明は、通信相手から送信される識別情報を通信手段で受信し、通信手段が受信した識別情報に基づいて通信相手を識別手段で識別するように構成したことにより、通信相手の機器から送信される識別情報に基づいて、前記機器の所持者を識別することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【０００９】
また、本発明は、識別情報を記憶する記憶部に記憶されている識別情報及び前記通信手段が受信した識別情報を比較して通信相手を識別手段で識別するように構成したことにより、記憶部に記憶されている識別情報に基づいて、通信相手の機器の所持者を識別することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１０】
また、本発明は、設定情報の閲覧処理を許可した場合、通信手段から設定情報を送信することを許可するように構成したことにより、データ処理装置を設置した管理者などが、設定情報を閲覧して、装置状態を確認することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１１】
また、本発明は、設定情報の変更を許可した場合、通信手段が設定情報の変更用データを受信することを許可するように構成したことにより、データ処理装置のメンテナンスを行うサービス員などが、変更用データを送信して、設定情報を変更することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【００１２】
また、本発明は、受付けた画像データをシートに形成する画像形成手段を備えることにより、原稿を読取った画像をシートに形成する複写機、受信した画像をシートに形成するファクシミリ機又はプリンタなどの画像処理装置として動作することができるデータ処理装置を提供することを他の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係るデータ処理装置は、設定情報に従ってデータの処理を含む各種処理を行うデータ処理装置において、対向する通信相手と通信を行う通信手段と、該通信手段の通信相手を識別する識別手段と、該識別手段の識別結果に応じて設定情報に対する処理を許可する許可手段とを備えることを特徴とする。
【００１４】
本発明に係るデータ処理装置は、前記許可手段は、特定の通信相手に対し、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可するように構成してあることを特徴とする。
【００１５】
本発明に係るデータ処理装置は、前記通信手段は、光通信を行うように構成してあることを特徴とする。
【００１６】
本発明に係るデータ処理装置は、前記通信手段は、通信相手から送信される識別情報を受信するように構成してあり、前記識別手段は、通信手段が受信した識別情報に基づいて通信相手を識別するように構成してあることを特徴とする。
【００１７】
本発明に係るデータ処理装置は、識別情報を記憶する記憶部を備え、前記識別手段は、記憶部に記憶されている識別情報及び前記通信手段が受信した識別情報を比較して通信相手を識別するように構成してあることを特徴とする。
【００１８】
本発明に係るデータ処理装置は、前記許可手段は、設定情報の閲覧処理を許可する場合、さらに前記通信手段から設定情報の一部又は全部を送信することを許可するように構成してあることを特徴とする。
【００１９】
本発明に係るデータ処理装置は、前記許可手段は、設定情報の変更を許可する場合、さらに前記通信手段が設定情報の変更用データを受信することを許可するように構成してあることを特徴とする。
【００２０】
本発明に係るデータ処理装置は、画像データを受付け、受付けた画像データに基づく画像をシートに形成する画像形成手段を備え、画像データの処理を行うように構成してあることを特徴とする。
【００２１】
本発明においては、通信手段は、例えば赤外線通信のように、対向する通信相手と通信を行う。対向する通信相手と通信を行うため、通信距離は比較的近距離になる。また、対向する通信相手と通信を行うため、通信手段と通信相手との間に遮断物がない状態で通信を行う。通信相手を識別手段で識別し、識別結果に応じて許可手段が設定情報に対する処理を許可する。そのため、通信相手に応じて、設定情報に対する処理の許可又は禁止を切換えることができる。特定の通信相手による設定情報に対する処理を許可した場合、操作部又は表示部を用いずに、携帯電話などの携帯端末などを用いてメンテナンスが行えるため、メンテナンスを効率的に行うことができる。
【００２２】
本発明においては、許可手段は、例えばデータ処理装置のメンテナンスを行うサービス員などの特定の通信相手に対し、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可する。設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可する通信相手を制限し、設定情報を保護することができる。
【００２３】
本発明においては、通信手段は、例えば赤外線通信などの光通信を、対向する通信相手と行う。電波を用いた通信の場合、通信データは広範囲に伝搬されるが、光通信の場合は、通信データは直線的に伝搬されるため、通信データの盗聴などの可能性は低く、セキュリティを向上させることができる。
【００２４】
本発明においては、通信相手から送信される識別情報を通信手段で受信し、受信した識別情報に基づいて識別手段で通信相手を識別する。例えば、データ処理装置のメンテナンスを行うサービス員が所持する携帯端末から、サービス員であることを示す識別情報を送信し、サービス員であることをデータ処理装置が識別することが可能である。
【００２５】
本発明においては、記憶部に記憶されている識別情報及び前記通信手段が受信した識別情報を識別手段で比較して通信相手を識別する。例えば、データ処理装置のメンテナンスを行うサービス員の識別情報を記憶部に記憶しておくことが可能である。この場合、通信相手の機器から送信された識別情報と、記憶部に記憶されているサービス員の識別情報とを比較することにより、前記機器の所持者がサービス員であることを識別できる。
【００２６】
本発明においては、許可手段が設定情報の閲覧処理を許可した場合、通信手段から設定情報の一部又は全部を送信することが許可される。送信した設定情報は、通信相手が受信し、閲覧する。例えばデータ処理装置を設置した管理者が、設定情報を閲覧して、装置状態を確認することが可能である。
【００２７】
本発明においては、許可手段が設定情報の変更を許可した場合、設定情報の変更用データを通信手段で受信することが許可され、受信した変更用データを用いて設定情報を変更する。例えばデータ処理装置のメンテナンスを行うサービス員が、変更用データを送信して、設定情報を変更することが可能である。
【００２８】
本発明においては、受付けた画像データを画像形成手段によってシートに形成する。そのため、原稿を読取った画像をシートに形成する複写機、受信した画像をシートに形成するファクシミリ機又はプリンタなどの画像処理装置として動作できる。画像データは、原稿の画像を読取るイメージスキャナなどの画像読取装置から受付けたり、ＬＡＮ（Local Area Network）などを介して接続されたコンピュータから受付けることが可能である。
【発明の効果】
【００２９】
本発明によれば、特定の通信相手による設定情報に対する処理を許可して、メンテナンスを効率的に行うことができる。
【００３０】
本発明によれば、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可する通信相手を制限し、設定情報を保護することができる。
【００３１】
本発明によれば、通信データのセキュリティを向上させることができる。
【００３２】
本発明によれば、通信相手の機器から送信される識別情報に基づいて、前記機器の所持者を識別することができる。
【００３３】
本発明によれば、記憶部に記憶されている識別情報に基づいて、通信相手の機器の所持者を識別することができる。
【００３４】
本発明によれば、データ処理装置を設置した管理者、又は、データ処理装置のメンテナンスを行うサービス員などが、設定情報を閲覧して、データ処理装置の状態を確認することができる。
【００３５】
本発明によれば、データ処理装置のメンテナンスを行うサービス員などが、変更用データを送信して、データ処理装置の設定情報を変更することができる。
【００３６】
本発明によれば、原稿を読取った画像をシートに形成する複写機、受信した画像をシートに形成するファクシミリ機又はプリンタなどの画像処理装置として動作することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３７】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。図１は、本発明に係る複合機（データ処理装置）を含む通信ネットワークの構成例を示すブロック図である。通信ネットワークは、例えば社内ＬＡＮ（Local Area Network）などの内部ネットワークＮ１と、例えばインターネットなどの外部ネットワークＮ２とを含む。内部ネットワークＮ１には、複合機１及びパーソナルコンピュータ（以下、パソコンという）３２が接続されている。外部ネットワークＮ２には、インターネットファックス機（以下、ｉＦＡＸ機）３４及びパソコン３２が接続されている。
【００３８】
複合機１は、原稿の画像を読取ってシート（記録紙）にプリント（画像形成）するコピー機能、外部から受信した画像データをシートにプリントするプリンタ機能、外部へ画像データを送信するネットワークスキャナ機能、及び、外部のファクシミリ装置との間でファクシミリデータを送受信するファクシミリ機能などを有する。また、複合機１は、読取った画像データ又は受信した画像データをハードディスクドライブ（以下、ハードディスクという）などの記録媒体に記憶する機能を有し、記憶した画像データをシートにプリントしたり、外部へ送信することが可能である。
【００３９】
複合機１は、原稿の画像を読み取る画像読み取り部２と、入力部４ａ及び表示部４ｂを有する操作部４と、ハードディスク１２と、シートに画像を形成する画像形成部６と、ハードディスク１２に記憶されているデータを無効化する消去部１６と、内部ネットワークＮ１及び外部ネットワークＮ２との通信制御を行う通信部１０と、対向する携帯端末４０との通信制御を行うＩ／Ｆ（インタフェイス）部１１と、制御プログラム及び設定情報などを記憶する管理部１４と、制御プログラム及び設定情報に従って前記各構成部２，４，６，１０，１１，１２，１４，１６を制御する制御部８とを備える。
【００４０】
管理部１４は、制御部８に接続されており、制御部８が実行する制御プログラムを格納したＲＯＭ（Read Only Memory）、及び、装置１の各構成部の動作に関する設定情報等を記憶するためのＲＡＭ等からなる。ただし、前記ＲＡＭは、フラッシュメモリ，ＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable ROM）等の書換え可能な不揮発性の記憶媒体であってもよい。
【００４１】
制御部８は、例えばＣＰＵ（Central Processing Unit)を有し、管理部１４に格納されている制御プログラム及び設定情報に従って、画像読み取り部２、操作部４、画像形成部６、通信部１０、Ｉ／Ｆ部１１、ハードディスク１２、及び消去部１６などの複合機１の各構成部の動作を制御する。
【００４２】
操作部４の入力部４ａは、表示部４ｂに隣接して配置されたキー群を有する。例えば、コピーのスタートなどを指示するためのスタートキー、実行中の処理の中止を指示するためのキャンセルキー、コピー枚数などを指示するためのテンキー、装置の動作モードを切換えるモード切換キー（コピーモードキー、プリンタモードキー、スキャンモードキー、ファックスモードキー）などを備える。入力部４ａは制御部８と接続されており、各キーに対する操作信号などを制御部８に与える。
【００４３】
操作部４の表示部４ｂは、ドットマトリックスタイプの液晶パネルを有し、利用者に対して必要な情報の表示を行う。液晶パネルの画面上には、透明なタッチパネルが設けられており、液晶パネル上に表示される情報に従ってタッチパネルを操作することにより、各種指示を入力することが可能であり、液晶パネルは入力部４ａの一部として機能する。表示部４ｂは制御部８に接続されており、制御部８から表示制御信号を受取ったり、タッチパネルに対する操作信号を制御部８に与える。
【００４４】
画像形成部６は、画像読み取り部２及びハードディスク１２と接続され、また、制御部８を介して通信部１０及びＩ／Ｆ部１１と接続されている。画像形成部６は、画像データを記憶するＤＲＡＭ（Dynamic Random Access Memory）等のメモリ６ａと、メモリ６ａから受取った画像データに基づく画像をシートに形成する印字部（LSU:Laser Scanning Unit、画像形成手段)６ｂと、メモリ６ａからハードディスク１２に転送する画像データを暗号化する暗号化部６ｃと、ハードディスク１２からメモリ６ａに転送する暗号化された画像データを復号化する復号化部６ｄとを有する。メモリ６ａには、制御部８の制御により、画像読み取り部２から受取った画像データと、ハードディスク１２、通信部１０、及びＩ／Ｆ部１１から夫々受取った画像データが記憶される。また、メモリ６ａに記憶されている画像データを、制御部８の制御により、ハードディスク１２、通信部１０、及びＩ／Ｆ部１１に送ることも可能である。なお、本実施の形態では印字部６ｂはＬＳＵ（レーザ走査ユニット）で構成してあるが、インクジェット方式などのプリンタ装置であってもよい。
【００４５】
画像読み取り部２は、画像形成部６に接続されており、たとえばＣＣＤ（Charge Coupled Device)２ａなどの光学的な画像読み取り手段によって原稿の画像を読み取る。制御部８の制御によって、画像読み取り部２が読み取った原稿の画像データはメモリ６ａにページ単位（原稿１枚単位）で記憶されると共に、読み取った原稿の枚数（ページ数）は管理部１４に記憶される。また、画像読み取り部２は、読取原稿の検出信号を制御部８へ送る原稿センサ２ｂを備える。
【００４６】
通信部１０は、制御部８に接続されると共に、内部ネットワークＮ１及び外部ネットワークＮ２のパソコン３２などと例えばＬＡＮケーブルなどで接続されており、前記外部装置との間でデータ通信を行い、例えば画像データを送受信する。
【００４７】
Ｉ／Ｆ部（通信手段）１１は、制御部８に接続されており、携帯電話などの携帯端末４０と赤外線通信などの光通信を行う。赤外線通信を行うためには、複合機１のＩ／Ｆ部１１と携帯端末４０が備える後述するＩ／Ｆ部とは、対向させる必要がある。なお、複合機１の通信部１０と内部ネットワークＮ１のパソコン３２とは有線接続又は電波を用いた広範囲の無線通信を行うため、対向させる必要は特にない。
【００４８】
ハードディスク１２は、画像形成部６及び制御部８に接続され、画像読み取り部２、通信部１０又はＩ／Ｆ部１１から入力されて画像形成部６でプリント（画像形成）される画像データ、及び、通信部１０又はＩ／Ｆ部１１から外部へ送信される画像データが記憶される。
【００４９】
消去部１６は、ハードディスク１２及び制御部８に接続され、ハードディスク１２に記憶した画像データのプリント又は送信が完了して消去可能になった場合、制御部８の制御により、消去可能になった画像データをランダムデータなどで上書して無効化する。従って、本発明の複合機１においては、画像データのセキュリティが確保される。なお、メモリ６ａ及びハードディスク１２には、画像データ以外の各種データも記憶することが可能である。
【００５０】
制御部８は、操作部４の入力部４ａ又は表示部４ｂへの操作に従って、前記各構成部を制御して画像処理などのデータ処理を実行すると共に、表示部４ｂに複合機１の状態に関する情報及びユーザに通知すべき情報等を出力する。また、制御部８は、画像読み取り部２からの画像データの入力制御、及び、通信部１０又はＩ／Ｆ部１１を介しての外部からの画像データの入力制御、入力された画像データのメモリ６ａ及びハードディスク１２への入出力制御、画像形成部６、通信部１０又はＩ／Ｆ部１１からの画像データの出力制御等を行う。
【００５１】
操作部４でコピーモードの選択を受付けるなどして、複合機１を複写機として動作させる場合、制御部８の制御によって、画像読み取り部２にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った画像データをメモリ６ａに記憶した後、ハードディスク１２に記憶する。原稿が複数ある場合は、同様の処理を繰り返す。その後、制御部８の制御によって、ハードディスク１２に記憶した画像データが適切なタイミングで順次メモリ６ａに送られ、印字部６ｂの印字タイミングに合わせて画像データがメモリ６ａから印字部６ｂへと送られ、プリントが行われる。画像データを複数部印字する場合は、出力部数の分だけ画像データが繰り返し印字部６ｂへ送られる。
【００５２】
通信部１０又はＩ／Ｆ部１１でプリント対象のデータを受付けるなどして、複合機１をプリンタとして動作させる場合、例えば内部ネットワークＮ１に接続されたパソコン３２から送信された画像データは通信部１０で受信され、制御部８の制御によって、メモリ６ａに送られてページ単位で記憶された後、ハードディスク１２に記憶される。その後、制御部８の制御によって、ハードディスク１２に記憶された画像データはメモリ６ａに送られ、上述した複写機として使用する場合と同様にして、印字部６ｂに送られ、プリントが行われる。
【００５３】
操作部４でスキャンモードの選択を受付けるなどして、複合機１をネットワークスキャナとして動作させる場合、制御部８の制御によって、画像読み取り部２にセットされた原稿を電子的に読み取り、読み取った原稿の画像データをメモリ６ａに記憶した後、ハードディスク１２に記憶する。その後、制御部８の制御によって、ハードディスク１２に記憶した画像データはメモリ６ａに送られ、操作部４で受付けた送信先へ通信部１０又はＩ／Ｆ部１１から送信される。画像データの送信先としては、内部ネットワークＮ１内のパソコン３２、外部ネットワークＮ２のパソコン３２、又は携帯端末４０を指定することが可能である。また、ファックスモードの場合は、スキャンモードとほぼ同様の処理が行われるが、画像データの送信先としてｉＦＡＸ機３４を指定することが可能である。
【００５４】
図２（ａ）は携帯端末４０の構成例を示すブロック図である。携帯端末４０は、例えば携帯電話であり、液晶表示パネルなどを有する表示部４３と、数字キー及び通話キーなどを有する操作部４４と、電波を用いた通話などの通信を行う通信部４５と、赤外線を用いたデータ通信を行うＩ／Ｆ部４６と、データを記憶する記憶部４２と、ＣＣＤなどを有する撮像部４７と、前記各部４２〜４７の制御を行う制御部４１とを備える。
【００５５】
図２（ｂ）、図３（ａ）及び（ｂ）は携帯端末４０の記億部４２に記憶されているデータの例を示す概念図である。記憶部４２には、端末情報、所有者情報、認証情報、文書情報、電話情報、メール情報などが記憶されている。前記端末情報は、複合機１のメンテナンスを行うサービス員、複合機１が設置されている店の店員、又は、複合機１を利用する一般ユーザなどを表す情報である。前記所有者情報は名前又は会社名などの情報である。前記認証情報はＩＤ（identification）などのコード情報である。前記文書情報は、記憶部４２に記憶されている文書データに関するデータ名、重要度（一般又は重要など）、所属（社内、社外、又は個人など）、色（カラー又は白黒など）などの情報である。前記電話情報は名前及び電話番号を含み、前記メール情報は名前及びメールアドレスを含む。また、記憶部４２には、撮像部４７で撮像した画像データ、通信部４５又はＩ／Ｆ部４６で受信した画像データ又は文書データ、操作部４４から入力した文書データなどのデータも記憶されている。
【００５６】
図２（ｂ）のデータは端末情報が“一般”であり、以下、携帯端末４０ａの記憶部４２に、端末情報が“一般”のデータが記憶されているものとする。すなわち、携帯端末４０ａは一般ユーザが所持している。また、図３（ａ）のデータは端末情報が“店員”であり、以下、携帯端末４０ｂの記憶部４２に、端末情報が“店員”のデータが記憶されているものとする。すなわち、携帯端末４０ｂは店員が所持している。図３（ｂ）のデータは端末情報が“サービス員”であり、以下、携帯端末４０ｃの記憶部４２に、端末情報が“サービス員”のデータが記憶されているものとする。すなわち、携帯端末４０ｃはサービス員が所持している。ここで、端末情報が“店員”又は“サービス員”の何れでもない場合は“一般”とすることも可能である。なお、携帯端末４０ａ，４０ｂ，４０ｃをまとめて携帯端末４０と記載する場合もある。
【００５７】
複写機１は設定情報に従ってデータの処理を含む各種処理を行うデータ処理装置として動作し、Ｉ／Ｆ部１１は対向する携帯端末（通信相手）４０と通信を行う通信手段として動作し、制御部８は、Ｉ／Ｆ部１１の通信相手を識別する識別手段、及び、識別結果に応じて設定情報に対する処理を許可する許可手段として動作する。制御部８は、特定の通信相手に対し、設定情報の変更処理又は閲覧処理を許可する。通信相手の識別は、通信相手から送信される識別情報をＩ／Ｆ部１１で受信し、受信した識別情報を用いて行う。管理部１４は識別情報を記憶する記憶部として動作し、予め特定の識別情報が記憶されており、制御部８は、管理部１４に記憶されている識別情報とＩ／Ｆ部１１が受信した識別情報を比較することで、通信相手（携帯端末）を識別する。
【００５８】
例えば、図２（ｂ）、図３（ａ）及び（ｂ）に示す端末情報を識別情報として管理部１４に記憶しておき、通信相手が“一般”、“店員”、又は“サービス員”の何れであるか識別し、“店員”の場合は設定手段の閲覧処理を許可し、“サービス員”の場合は変更処理及び閲覧処理を許可することが可能である。なお、管理部１４に“店員”及び“サービス員”を記憶しておき、“店員”、“サービス員”、又はその他（“一般”）を識別することも可能である。また、識別情報に加えて、所有者情報及び／又は認証情報を識別情報として管理部１４に記憶しておき、所有者情報及び／又は認証情報を用いて通信相手を識別することも可能である。本説明では、“サービス員”の所有者情報及び／又は認証情報が管理部１４に記憶されており、制御部８は、“サービス員”の識別には、端末情報に加えて所有者情報及び／又は認証情報を用いる。
【００５９】
制御部８は、設定情報の閲覧処理を許可した場合、携帯端末４０ｂからの閲覧要求に応じて、Ｉ／Ｆ部１１からの設定情報の一部又は全部の送信を許可する。また、制御部８は、設定情報の変更を許可した場合、Ｉ／Ｆ部１１が設定情報の設定変更データ（変更用データ）を受信することを許可し、受信した設定変更データを用いて、管理部１４の設定情報を変更する。設定変更データは、設定情報のうちの変更する項目及び該項目の設定値を示す情報である。
【００６０】
なお、端末情報が“サービス員”の場合であっても、所有者情報及び／又は認証情報に基づいて、例えば“上級サービス員”と“一般サービス員”とを識別することも可能である。この場合、例えば“上級サービス員”は設定情報の全部の変更を許可し、“一般サービス員”は設定情報の一部の変更を許可することも可能である。
【００６１】
図４及び図５は、複合機の動作の例を示すフローチャートである。携帯端末４０から送信されたデータをＩ／Ｆ部１１で受付けた場合（Ｓ１０：ＹＥＳ）、制御部８はＩ／Ｆ部１１を制御して携帯端末４０に端末情報を要求して取得し（Ｓ１２）、図示しない制御部８内のメモリに記憶し、一般ユーザ、店員又はサービス員の何れであるか判定する。判定は、携帯端末４０から取得した端末情報と、管理部１４に記憶されている端末情報（識別情報）とを比較することで行う。一般ユーザの場合（Ｓ１４：ＹＥＳ）、制御部８は、複合機１内の各構成部を制御して、後述する一般モードの処理を行い（Ｓ１６）、一般モードの処理が完了した後は終了処理を行う（Ｓ１８）。
【００６２】
一般ユーザではなく（Ｓ１４：ＮＯ）、店員の場合（Ｓ２０：ＹＥＳ）、制御部８は、複合機１内の各構成部を制御して、後述する店員モードの処理を行い（Ｓ２２）、店員モードの処理が完了した後は終了処理を行う（Ｓ２４）。また、店員ではなく（Ｓ２０：ＮＯ）、サービス員の場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、制御部８は、複合機１内の各構成部を制御して、後述するサービス員モードの処理を行い（Ｓ２８）、サービス員モードの処理が完了した後は終了処理を行う（Ｓ３０）。サービス員ではない場合（Ｓ２６：ＮＯ）、制御部８はＳ１０にもどる。
【００６３】
データをＩ／Ｆ部１１で受付けず（Ｓ１０：ＮＯ）、通信部１０で受付けた場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）、制御部８は通信部１０を制御してプリントデータを受信し（Ｓ３４）、受信したデータを画像形成部６に送ってプリントを実行し（Ｓ３６）、プリントの完了後は終了処理を行う（Ｓ３８）。データを通信部１０で受付けず（Ｓ３２：ＮＯ）、操作部４でコピーモードが選択された場合（Ｓ４０：ＹＥＳ）、操作部４よりコピー設定を受付け（Ｓ４２）、原稿センサ２ｂにより原稿のセットを検出し（Ｓ４４：ＹＥＳ）、操作部４よりスタートキーが押下された（Ｓ４６：ＹＥＳ）場合、制御部８の制御により、画像読み取り部２で原稿の画像読取を行い（Ｓ４８）、読取った画像を画像形成部６でプリントする（Ｓ５０）。読取原稿が残っている場合（Ｓ５２：ＹＥＳ）、制御部８の制御により、上述した読取（Ｓ４８）及びプリント（Ｓ５０）を同様に実行し、読取原稿がなくなってプリントが完了した後（Ｓ５２：ＮＯ）、制御部８は終了処理を行う（Ｓ５４）。なお、操作部４でコピーモードが選択されない場合（Ｓ４０：ＮＯ）、図４のＳ１０にもどる。
【００６４】
図６は一般モードの処理の例を示すフローチャートである。複合機１のＩ／Ｆ部１１と携帯端末４０ａのＩ／Ｆ部４６との間で通信準備を行う（Ｓ６０）。携帯端末４０ａの制御部４１は、送信するデータの指定を操作部４４で受付けた場合（Ｓ６２）、指定されたデータを記憶部４２から読出し、Ｉ／Ｆ部４６から送信する（Ｓ６４）。
【００６５】
携帯端末４０ａから送信されたデータは、複合機１のＩ／Ｆ部１１で受信され（Ｓ６６）、制御部８の制御により、メモリ６ａ（又はハードディスク１２）に記憶される。制御部８は、受信したデータにエラーがあるか確認し、受信エラーなどがある場合（Ｓ６８：ＹＥＳ）、表示部４ｂにエラー表示を行い（Ｓ７４）、Ｉ／Ｆ部１１から携帯端末４０ａへ再送を要求する（Ｓ７６）。再送の要求をＩ／Ｆ部４６で受信した携帯端末４０ａの制御部４１は、指定されたデータを記憶部４２から読出してＩ／Ｆ部４６から送信する（Ｓ６４）。受信エラーなどがない場合（Ｓ６８：ＮＯ）、複合機１の制御部８の制御により、受信したデータを画像形成部６で出力（プリント）し（Ｓ７０）、出力が終了して前記受信したデータが消去可能になった場合、消去部１６を制御して前記受信したデータを無効化する（Ｓ７２）。
【００６６】
図７は店員モードの処理の例を示すフローチャートである。複合機１の制御部８は、プリントが要求されている場合（Ｓ８０：ＹＥＳ）、図６に示した一般モードと同様の処理を行う（Ｓ８２）。プリントが要求されておらず（Ｓ８０：ＮＯ）、設定情報の一部である管理データが要求されている場合（Ｓ８４：ＹＥＳ）、制御部８は、管理部１４から管理データを読出して（Ｓ８６）、Ｉ／Ｆ部１１から送信する（Ｓ８８）。管理データは、例えば用紙切れ、又は、寿命が近づいている消耗品などの情報を含む。送信された管理データは携帯端末４０ｂのＩ／Ｆ部４６で受信され（Ｓ９０）、記憶部４２に記憶される。携帯端末４０ｂの制御部４１は、受信した管理データにエラーがあるか確認し、受信エラーなどがある場合（Ｓ９２：ＹＥＳ）は、表示部４３にエラー表示を行い（Ｓ９４）、Ｉ／Ｆ部４６から再送を要求する（Ｓ９６）。エラーがない場合（Ｓ９２：ＮＯ）、携帯端末４０ｂの制御部４１は、表示部４３に受信した管理データの内容を表示するなどし、店員モードの処理は完了する。
【００６７】
管理データが要求されておらず（Ｓ８４：ＮＯ）、例えば操作部４４で店員モードの解除を受付けた携帯端末４０ｂから送信された店員モードの解除要求をＩ／Ｆ部１１で受付けた場合（Ｓ９８：ＹＥＳ）、複合機１の制御部８は、店員モードをクリアし（Ｓ１００）、店員モードの処理を終了させる。店員モードの解除要求を受付けていない場合（Ｓ９８：ＮＯ）、Ｓ８０に戻る。
【００６８】
図８及び図９はサービス員モードの処理の例を示すフローチャートである。複合機１と携帯端末４０ｃとの間で認証処理を行い（Ｓ１１０）、認証が失敗した場合（Ｓ１１２：ＮＯ）、複合機１の制御部８は、表示部４ｂにエラーを表示し（Ｓ１３４）、サービス員モードを終了させる。認証は、例えば制御部８の制御によって複合機１のＩ／Ｆ部１１から携帯端末４０ｃへ所有者情報及び／又は認証情報を要求し、携帯端末４０ｃの制御部４１の制御によって記憶部４２から読出してＩ／Ｆ部４６から送信された所有者情報及び／又は認証情報を複合機１のＩ／Ｆ部１１で受信して制御部８内の図示しないメモリに記憶し、受信した所有者情報及び／又は認証情報と管理部１４に記憶されている所有者情報及び／又は認証情報とを制御部８で比較し、一致（認証成功）又は不一致（認証失敗）を判定する。
【００６９】
認証が成功し（Ｓ１１２：ＹＥＳ）、設定情報の一部又は全部（以下、管理データという）が要求されている場合（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、携帯端末４０ｃの操作部４４は、管理データの要求項目（設定情報のうち、必要な項目）を受付けて（Ｓ１１６）記憶部４２に記憶し、制御部４１は受付けた要求項目をＩ／Ｆ部４６から送信する（Ｓ１１８）。送信された要求項目は複合機１のＩ／Ｆ部１１で受信され（Ｓ１２０）、制御部８は、管理部１４から要求項目データを読出し（Ｓ１２２）、読出した要求項目データをＩ／Ｆ部１１から送信する（Ｓ１２４）。
【００７０】
送信された要求項目データは携帯端末４０ｃのＩ／Ｆ部４６で受信され（Ｓ１２６）記憶部４２に記憶され、制御部４１により要求項目データにエラーがあるか確認が行われる。受信エラーなどがある場合（Ｓ１２８：ＹＥＳ）、携帯端末４０ｃの制御部４１は表示部４３にエラーを表示し（Ｓ１３０）、Ｉ／Ｆ部４６から再送を要求する（Ｓ１３２）。再送の要求をＩ／Ｆ部１１で受信した複合機１の制御部８は、管理部１４から要求項目データを読出してＩ／Ｆ部１１から送信する（Ｓ１２２、Ｓ１２４）。要求項目データにエラーがない場合（Ｓ１２８：ＮＯ）、携帯端末４０ｃの制御部４１は、表示部４３に受信した管理データの内容を表示するなどし、サービス員モードの処理は完了する。
【００７１】
管理データが要求されていない場合（Ｓ１１４：ＮＯ）、携帯端末４０ｃの操作部４４で設定情報の設定変更（設定情報のうち、変更する項目及び該項目の設定）の指定を受付け（Ｓ１４０）て記憶部４２に記憶し、制御部４１の制御により、Ｉ／Ｆ部４６から設定変更データを送信する（Ｓ１４２）。例えば濃度調整の設定値を送信する。送信された設定変更データは複合機１のＩ／Ｆ部１１で受信され（Ｓ１４４）制御部８の図示しないメモリに記憶され、制御部８は設定変更データにエラーがあるか確認する。受信エラーなどがある場合（Ｓ１４６：ＹＥＳ）、制御部８は表示部４ｂにエラーを表示して（Ｓ１４８）、Ｉ／Ｆ部１１から再送を要求する（Ｓ１５０）。再送の要求をＩ／Ｆ部４６で受付けた場合、携帯端末４０ｃの制御部４１は、Ｉ／Ｆ部４６から設定変更データを再度送信する（Ｓ１４２）。
【００７２】
設定変更データにエラーがない場合（Ｓ１４６：ＮＯ）、複合機１の制御部８は、設定変更データの内容検証を行い（Ｓ１５２）、問題がない場合（Ｓ１５４：ＹＥＳ）は、管理部１４の管理データを設定変更データに基づいて更新する（Ｓ１６０）。ここで、設定変更データの内容検証は、例えば設定値が制限範囲内であるか否かなどを確認する。問題がある場合（Ｓ１５４：ＮＯ）、制御部８は、表示部４ｂにエラーを表示し（Ｓ１５６）、Ｉ／Ｆ部１１から再設定を要求する（Ｓ１５８）。なお、サービス員モードの処理で、図６に示したプリント処理を行うことも勿論可能である。
【００７３】
店員は、携帯端末４０ｂの表示部４３に表示される管理データ（設定情報の一部）を閲覧しながら、消耗品の補充又は消耗品の発注などを行うことができる。また、サービス員は、携帯端末４０ｃの表示部４３に表示される管理データ（設定情報の一部又は全部）を閲覧しながら、メンテナンスを行ったり、携帯端末４０ｃの操作部４４を操作して、設定情報の変更を行うことができる。複合機１の操作部４を見たり、操作する必要がなくなるため、メンテナンスが容易になる。
【００７４】
なお、内部ネットワークＮ１を介してパソコン３２で設定情報の閲覧又は更新を行うことも考えられるが、メンテナンスは複合機１の機械部分などを直接確認するため、設置場所で行う必要があり、複合機１から離れた場所では行えることが制限される。また、携帯端末４０から外部ネットワークＮ２に接続し、内部ネットワークＮ１を介して複合機１にアクセスすることも考えられるが、携帯端末４０から外部ネットワークＮ２への接続は無線を使用するため、Ｉ／Ｆ部１１の赤外線通信（光通信）とは異なり、通信データは広範囲に伝搬するため、セキュリティの面で好ましくない。
【図面の簡単な説明】
【００７５】
【図１】本発明に係る複合機を含む通信ネットワークの構成例を示すブロック図である。
【図２】（ａ）は携帯端末の構成例を示すブロック図であり、（ｂ）は携帯端末の記億部に記憶されているデータの例を示す概念図である。
【図３】携帯端末の記億部に記憶されているデータの例を示す概念図である。
【図４】複合機の動作の例を示すフローチャートである。
【図５】複合機の動作の例を示すフローチャートである。
【図６】一般モードの処理の例を示すフローチャートである。
【図７】店員モードの処理の例を示すフローチャートである。
【図８】サービス員モードの処理の例を示すフローチャートである。
【図９】サービス員モードの処理の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７６】
１  複合機
２  画像読み取り部
４  操作部
６  画像形成部
８  制御部
１０  通信部
１１  Ｉ／Ｆ部
１２  ハードディスク
１４  管理部
１６  消去部
３２  パソコン
３４  ｉＦＡＸ機
４０  携帯端末
４１  制御部
４２  記憶部
４３  表示部
４４  操作部
４５  通信部
４６  Ｉ／Ｆ部
４７  撮像部
Ｎ１  内部ネットワーク
Ｎ２  外部ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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