(57)【要約】【課題】  ユーザが過去に作成したファイルを検索する際に、正確かつ容易な検索条件を使用できるようにする。【解決手段】  ユーザがファイル作成について操作を行った時間に関する時間情報、その時間にユーザがコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関するアプリケーション情報、そのアプリケーションが利用している情報に関するアプリケーション利用情報、または各情報を格納しているディレクトリに関するディレクトリ情報をファイル情報に対応させて記録する記録手段である情報格納ＤＢ１０６、これらの時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、またはディレクトリ情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する検索手段である履歴検索部１０３、検索条件に合致したファイル情報を表示する表示手段であるクライアント端末１１５、を有する情報生成経緯に基づく情報検索システムを提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザがファイル作成について操作を行った時間に関する時間情報、その時間にユーザがコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関するアプリケーション情報、そのアプリケーションが利用している情報に関するアプリケーション利用情報、または各情報を格納しているディレクトリに関するディレクトリ情報をファイル情報に対応させて記録する記録手段と、
前記時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、またはディレクトリ情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する検索手段と、
前記検索条件に合致したファイル情報を表示する表示手段と、を有することを特徴とする情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項２】
前記表示された情報から前記アプリケーション情報、またはアプリケーション利用情報を取得してこれを提示する提示手段を有することを特徴とする請求項１に記載の情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項３】
前記時間情報に関連するニュース情報をファイル情報に対応させて記録するニュース情報記録手段と、
前記ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索するニュース情報検索手段と、を有することを特徴とする請求項１または２に記載の情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項４】
ユーザの嗜好に関する情報を収集したユーザプロファイルを作成するプロファイル作成手段と、
前記作成されたユーザプロファイルを用いて、インターネット上のポータルサイトまたは情報提供サイトからユーザに関連したニュースまたはイベント情報をファイル情報に対応させて記録する関連情報記録手段と、
ユーザに関連したニュースまたはイベント情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する関連情報検索手段と、を有することを特徴とする請求項１〜３いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項５】
前記記録されたファイル情報に対して不要情報を削除する削除手段と、
前記記録されたファイル情報に対して必要情報を付加する付加手段と、
前記記録されたファイル情報に対してユーザのコメントを付加するコメント付加手段と、を有することを特徴とする請求項１〜４いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項６】
一定の時間間隔で得る定期ニュース情報をファイル情報に対応させて記録する定期ニュース情報記録手段と、
前記定期ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する定期ニュース情報検索手段と、を有することを特徴とする請求項１〜５いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索システム。
【請求項７】
記録手段が、ユーザがファイル作成について操作を行った時間に関する時間情報、その時間にユーザがコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関するアプリケーション情報、そのアプリケーションが利用している情報に関するアプリケーション利用情報、または各情報を格納しているディレクトリに関するディレクトリ情報をファイル情報に対応させて記録する記録ステップと、
検索手段が、前記時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、またはディレクトリ情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する検索ステップと、
表示手段が、前記検索条件に合致したファイル情報を表示する表示ステップと、を有することを特徴とする情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項８】
提示手段が、前記表示された情報から前記アプリケーション情報、またはアプリケーション利用情報を取得してこれを提示する提示ステップを有することを特徴とする請求項７に記載の情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項９】
ニュース情報記録手段が、前記時間情報に関連するニュース情報をファイル情報に対応させて記録するニュース情報記録ステップと、
ニュース情報検索手段が、前記ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索するニュース情報検索ステップと、を有することを特徴とする請求項７または８に記載の情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項１０】
プロファイル作成手段が、ユーザの嗜好に関する情報を収集したユーザプロファイルを作成するプロファイル作成ステップと、
関連情報記録手段が、前記作成されたユーザプロファイルを用いて、インターネット上のポータルサイトまたは情報提供サイトからユーザに関連したニュースまたはイベント情報をファイル情報に対応させて記録する関連情報記録ステップと、
関連情報検索手段が、ユーザに関連したニュースまたはイベント情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する関連情報検索ステップと、を有することを特徴とする請求項７〜９いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項１１】
削除手段が、前記記録されたファイル情報に対して不要情報を削除する削除ステップと、
付加手段が、前記記録されたファイル情報に対して必要情報を付加する付加ステップと、
コメント付加手段が、前記記録されたファイル情報に対してユーザのコメントを付加するコメント付加ステップと、を有することを特徴とする請求項７〜１０いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項１２】
定期ニュース情報記録手段が、一定の時間間隔で得る定期ニュース情報をファイル情報に対応させて記録する定期ニュース情報記録ステップと、
定期ニュース情報検索手段が、前記定期ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する定期ニュース情報検索ステップと、を有することを特徴とする請求項７〜１１いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索方法。
【請求項１３】
前記請求項１〜１２いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索システムまたは情報生成経緯に基づく情報検索方法を、コンピュータプログラムで記載してそれを実行可能にしたことを特徴とする情報生成経緯に基づく情報検索プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザがコンピュータを使って、ある時間に、ある目的を持って使用したアプリケーションや作成した情報ファイルに関する情報の集合に関し、ユーザプロファイルに記述された情報を手がかりとしてインターネットなどのコンピュータネットワーク上に提供されているさまざまな情報と関連づけることにより、時間情報や使用したアプリケーション名、またはファイル名といった情報に加え、関連づけたコンピュータネットワーク上の情報に基づき検索することにより、ユーザが目的とする情報の集合をユーザの利用するコンピュータの画面に表示することにより情報検索を支援する、ユーザの情報生成経緯に基づく情報検索技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザが作成したファイルを検索する方法として、ファイル検索ツールを使うのが一般的である。また、ユーザがコンピュータ上におけるファイルの格納場所を思い出し、ディレクトリやフォルダの中に格納されているファイルを探して、該当するファイルを見つけるといった方法がある。
【０００３】
例えば、ユーザが、ＷｉｎｄｏｗｓＸＰ（ＴＭ）がインストールされているコンピュータ上で「インストールマニュアル．ｄｏｃ」というファイルを作成して、「Ｍｙ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ」の「２００４年度」の「ソフトウェア」の「マニュアル」というフォルダに保存したものとする。ファイル検索ツールを使う場合、スタートメニューから「検索」を選択し、「ファイルやフォルダ．．．」をクリックする。ユーザが記憶している情報に基づき、検索する情報の種類を選択し、条件に当てはまる情報を入力した後で検索ボタンを押すと、コンピュータ上のハードディスクにあるファイルやフォルダから該当するファイルを検索する。
【０００４】
また、メタデータを応用して、利用者がコンピュータ上で扱うファイル、メールやブラウザのＵＲＬなどの様々な情報を蓄積し、関連づけることによって、必要とするファイルを検索するシステム（例えば、非特許文献１参照。）がある。
【０００５】
一方、ネットワーク上に提供されている情報を効率良く表示する方法として、検索して得られた複数の情報を実際の画面で同時に表示させてユーザに選択させる方法（例えば、特許文献１参照。）が提案されている。
【非特許文献１】佐藤  宏之  他４名著、「セマンティックＷｅｂにおけるメタデータを活用するための知識流通プラットフォーム技術」、ＮＴＴ技術ジャーナル、２００３年４月１日発行、ｐ．２５〜ｐ．２８
【特許文献１】特開２００１−７５９８７号公報（［００５９］［００６１］［００６３］）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記の検索を行うとき、ユーザが間違った情報を入力すると、目的のファイルが見つからない、または、全く違うファイルが検索されるといった不具合が生じてしまう。
【０００７】
一方、ユーザがファイルの格納場所を思い出す場合は、ファイルの作成目的を思い出す必要がある。すなわち、それに従い、ディレクトリやフォルダ、またはファイルを検索するのだが、それらの作成・命名規則やファイルの格納規則は同じユーザであっても一律であるとは限らないため、作成から検索に至るまでの時間が経てば経つほど見つけるのが困難となる。
【０００８】
また、複数のアプリケーションを起動した状態で情報を作成するようなこともしばしば起こりうる。上記の場合、「インストールマニュアル．ｄｏｃ」をＭｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｗｏｒｄ（ＴＭ）で作成する際、ブラウザのあるＵＲＬに記載されている情報を参照する、または、メールで送られてきた情報をドキュメントに反映するといった作業は、日常的に行なわれていることである。ユーザの目的が、インストールマニュアルの修正にあった場合、前回参照したＵＲＬの情報を再度見ることも十分ありうるが、現在のオペレーションシステムでは、最終結果としてドキュメントが保存されるだけであり、途中に参照した情報を検索することはできない。そのため、ユーザはＵＲＬそのものを覚えていてブラウザでアクセスするか、あるいはページに載っていた情報を手がかりに検索を行ない、該当ページを探すといった方法で見つけなければならず、どちらの方法でも手間がかかってしまうといった問題がある。
【０００９】
また、メタデータを扱う方式では、関連する情報をドラッグ＆ドロップで収集できるが、外部のニュースやイベント情報等のユーザが行なった作業内容と関連しない情報を付加することは出来ない。
【００１０】
一方、ネットワーク上の情報検索表示方法で扱うものは、Ｗｅｂブラウザで表示できるものに限られてしまい、ユーザが普段使っているコンピュータ上の情報を扱うことは出来ない。
【００１１】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものでその目的は、上記課題を解決できるユーザの情報生成経緯に基づく情報検索技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、ユーザがファイル作成について操作を行った時間に関する時間情報、その時間にユーザがコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関するアプリケーション情報、そのアプリケーションが利用している情報に関するアプリケーション利用情報、または各情報を格納しているディレクトリに関するディレクトリ情報をファイル情報に対応させて記録する記録手段と、
前記時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、またはディレクトリ情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する検索手段と、
前記検索条件に合致したファイル情報を表示する表示手段と、を有することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項２に記載の発明は、前記表示された情報から前記アプリケーション情報、またはアプリケーション利用情報を取得してこれを提示する提示手段を有することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項３に記載の発明は、前記時間情報に関連するニュース情報をファイル情報に対応させて記録するニュース情報記録手段と、前記ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索するニュース情報検索手段と、を有することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項４に記載の発明は、ユーザの嗜好に関する情報を収集したユーザプロファイルを作成するプロファイル作成手段と、前記作成されたユーザプロファイルを用いて、インターネット上のポータルサイトまたは情報提供サイトからユーザに関連したニュースまたはイベント情報をファイル情報に対応させて記録する関連情報記録手段と、ユーザに関連したニュースまたはイベント情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する関連情報検索手段と、を有することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項５に記載の発明は、前記記録されたファイル情報に対して不要情報を削除する削除手段と、前記記録されたファイル情報に対して必要情報を付加する付加手段と、前記記録されたファイル情報に対してユーザのコメントを付加するコメント付加手段と、を有することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項６に記載の発明は、一定の時間間隔で得る定期ニュース情報をファイル情報に対応させて記録する定期ニュース情報記録手段と、前記定期ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する定期ニュース情報検索手段と、を有することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項７に記載の発明は、記録手段が、ユーザがファイル作成について操作を行った時間に関する時間情報、その時間にユーザがコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関するアプリケーション情報、そのアプリケーションが利用している情報に関するアプリケーション利用情報、または各情報を格納しているディレクトリに関するディレクトリ情報をファイル情報に対応させて記録する記録ステップと、検索手段が、前記時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、またはディレクトリ情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する検索ステップと、表示手段が、前記検索条件に合致したファイル情報を表示する表示ステップと、を有することを特徴とする。
【００１９】
また、請求項８に記載の発明は、提示手段が、前記表示された情報から前記アプリケーション情報、またはアプリケーション利用情報を取得してこれを提示する提示ステップを有することを特徴とする。
【００２０】
また、請求項９に記載の発明は、ニュース情報記録手段が、前記時間情報に関連するニュース情報をファイル情報に対応させて記録するニュース情報記録ステップと、ニュース情報検索手段が、前記ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索するニュース情報検索ステップと、を有することを特徴とする。
【００２１】
また、請求項１０に記載の発明は、プロファイル作成手段が、ユーザの嗜好に関する情報を収集したユーザプロファイルを作成するプロファイル作成ステップと、関連情報記録手段が、前記作成されたユーザプロファイルを用いて、インターネット上のポータルサイトまたは情報提供サイトからユーザに関連したニュースまたはイベント情報をファイル情報に対応させて記録する関連情報記録ステップと、関連情報検索手段が、ユーザに関連したニュースまたはイベント情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する関連情報検索ステップと、を有することを特徴とする。
【００２２】
また、請求項１１に記載の発明は、削除手段が、前記記録されたファイル情報に対して不要情報を削除する削除ステップと、付加手段が、前記記録されたファイル情報に対して必要情報を付加する付加ステップと、コメント付加手段が、前記記録されたファイル情報に対してユーザのコメントを付加するコメント付加ステップと、を有することを特徴とする。
【００２３】
また、請求項１２に記載の発明は、定期ニュース情報記録手段が、一定の時間間隔で得る定期ニュース情報をファイル情報に対応させて記録する定期ニュース情報記録ステップと、定期ニュース情報検索手段が、前記定期ニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する定期ニュース情報検索ステップと、を有することを特徴とする。
【００２４】
また、請求項１３に記載の発明は、請求項１〜１２いずれかに記載の情報生成経緯に基づく情報検索システムまたは情報生成経緯に基づく情報検索方法を、コンピュータプログラムで記載してそれを実行可能にしたことを特徴とする。
【００２５】
請求項１及び７では、時間情報、アプリケーション情報、アプリケーション利用情報、ディレクトリ情報を記録し、これらのユーザが容易に提供できる情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する。
【００２６】
請求項２及び８では、画面上に表示された情報からアプリケーション情報、アプリケーション利用情報を提示する。
【００２７】
請求項３及び９では、時間情報に関連したニュース情報に基づいて、記録されたファイル情報を検索する。
【００２８】
請求項４及び１０では、ユーザの嗜好に関する情報を収集したユーザプロファイルに基づいてニュース情報を記録する。
【００２９】
請求項５及び１１では、ユーザがファイル情報の検索条件について削除、付加が可能となる。
【００３０】
請求項６及び１２では、一定の時間間隔で定期ニュース情報を得て、これをファイル情報に対応させて記録し、この定期ニュース情報に基づいて、ファイル情報を検索する。
【００３１】
請求項１３では、請求項１〜１２のプログラムを提供できる。
【発明の効果】
【００３２】
請求項１及び７により、ユーザが検索条件として容易に提供できる情報によりファイル情報を提供できる。
【００３３】
請求項２及び８により、ユーザがファイル作成に使用したアプリケーション情報、アプリケーション利用情報を提示できる。
【００３４】
請求項３及び９により、記憶に残り易い検索条件を追加でき、より容易にユーザにファイル情報を提供できる。
【００３５】
請求項４及び１０により、ユーザの興味に近い事柄を収集するので、よりユーザに記憶に残る可能性の高い検索条件を提供できる。
【００３６】
請求項５及び１１により、情報生成経緯をより詳細に記述することができ、ユーザにとって検索のし易い検索システム、検索方法の構築が可能となる。
【００３７】
請求項６及び１２により、ユーザが時間情報などの検索情報を取得し忘れた場合の補完手段を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下、図面を用いて本発明の実施の形態を説明する。
【００３９】
図１は、情報生成経緯に基づく情報検索システムの機能ブロック図である。ユーザプロファイル管理部１０１では、図２にあるユーザプロファイル設定画面に表示されている項目の記述内容を、ユーザプロファイル格納ＤＢ１０５に格納する。
【００４０】
ユーザプロファイル設定画面に表示されている項目は、ポータルサーバ１０８にあるキーワード抽出部１０９によって、ニュース記事ＤＢ１１０やイベント情報格納ＤＢ１１１が検索される。ユーザプロファイル設定画面に表示されている“興味のあるジャンル”は、ポータルサーバ１０８で用いられているニュースのカテゴリに従ったものを用いる。ユーザプロファイル管理部１０１がポータルサーバ１０８のキーワード抽出部１０９に、カテゴリやユーザが記述した内容を問い合わせ、キーワード抽出部１０９は該当する結果をユーザプロファイル管理部１０１に返す。
【００４１】
例えば、入力された記念日はユーザプロファイル管理部１０１からポータルサーバ１０８のキーワード抽出部１０９に問い合わせが入り、キーワード抽出部１０９では、イベント情報格納ＤＢ１１１から該当する日付のイベント情報を検索し、ニュース記事ＤＢ１１０の中から該当する日付でかつユーザが興味を持つ情報のニュースを検索し、その結果をユーザプロファイル管理部１０１に返す。
【００４２】
クライアント端末１１５にインストールされている情報生成経緯に基づく情報検索プログラム１１６から履歴情報の取得がなされた時点で、インターネット１０７を経由してサーバ上にある情報生成経緯に基づく履歴情報取得部１０２に送信される。履歴情報を受け取った情報生成経緯に基づく履歴情報取得部１０２では、その情報をユーザに関する情報とともに情報生成経緯に基づく履歴情報格納ＤＢ１０６に格納する。
【００４３】
また、情報生成経緯に基づく履歴情報格納ＤＢ１０６に格納されている履歴情報と、作成したユーザの興味のある事柄や作成された日付に関連する事柄とを結びつけるために、ある一定の時間にポータル情報連携管理部１０４が起動し、興味のある事柄や作成日をポータルサーバ１０８にあるキーワード抽出部１０９に渡す。キーワード抽出部１０９では情報に基づきニュース記事ＤＢ１１０やイベント情報格納ＤＢ１１１を検索し、該当するものをポータル情報連携管理部１０４に渡し、履歴情報と関係付ける作業を行った後で情報生成経緯に基づく情報格納ＤＢ１０６に格納する。検索した結果、何も情報が返ってこなかった場合は、ユーザが作成した状態のままで情報生成経緯に基づく情報格納ＤＢ１０６に格納される。
【００４４】
クライアント端末１１５から、履歴情報の検索要求が来た場合は、情報生成経緯に基づき作成された履歴検索部１０３を経由して情報生成経緯に基づく履歴情報格納ＤＢ１０６に問い合わせて検索を実行する。実行して得られた結果は、情報生成経緯に基づき作成された履歴検索部１０３を通して、インターネット１０７を介してクライアント端末１１５上に表示される。
【００４５】
さらに、ユーザが作成したファイルをディスク貸し用スペース１１４に置く場合は、ディスク貸しサーバ１１２にあるデータ管理部１１３によって格納場所が管理される。ユーザが情報生成経緯に基づき作成された履歴検索部１０３によってある履歴を選択し、ファイルを表示する場合は、クライアント端末１１５からデータ管理部１１３にファイルを呼び出すために必要な情報が要求される。このときには、クライアント端末１１５の情報生成経緯に基づく情報検索プログラム１１６から直接ディスク貸しサーバ１１２のデータ管理部１１３へ情報が要求されることになる。
【００４６】
図３は、ユーザが使用しているコンピュータのデスクトップ画面の一例である。日常業務を進めるに当たり、複数のアプリケーションを起動していることはよくあることである。図３でも、ある作業を遂行するために、ワープロ３０１、ブラウザ３０２、メール３０３が起動しており、それ以外にファイル管理ツール３０４や常時起動されている付箋ソフト３０５が起動していることを示している。画面右下には、本発明を実現する情報生成経緯に基づく情報検索プログラムソフト３０６が起動している。ここでは付箋ソフト３０５と同じく、常時起動されている状態で実施形態を説明する。
【００４７】
図４は、情報生成経緯に基づく情報検索プログラムソフト３０６のメニューをボタンとして表示した際の画面例である。図５は、情報生成経緯に基づく情報検索プログラムソフト３０６をメニューとして表示した際の画面例である。ここでは、各々のメニュー項目も表示した状態で示している。図４の各々のボタンを押すと、図５に示すメニュー項目が表示され、ユーザは自分の行ないたい作業を選択することができるようになっている。
【００４８】
図４と図５との切り替えは、「ツール」をクリックすることによって実行される。図５で、「ツール」→「ボタン表示」を選択すると、図４に切り替わる。図４で、「ツール」をクリックすると、図５では「ボタン表示」となっていた項目の場所に「メニュー表示」という文字が表示されるようになる。すなわち、「ツール」の第３番目の項目は状態によってトグルで切り替わるようになっている。
【００４９】
ユーザが作業内容を保存したいと考えた時に、図４の「ファイル」をクリックし、表示メニュー項目から「保存する」を選択することにより、取得した時の時間情報と、その時にコンピュータ上で使用しているアプリケーションに関する情報と、各々のアプリケーションが利用している情報と、それぞれの情報を格納しているディレクトリの情報とが記録される。
【００５０】
図６は、上記方法で記録された内容を表で示した画面例である。図７は、上記方法で記録された内容をサムネイルで示した画面例である。図６に並ぶ各々の表と図７に表示されているサムネイルがそれぞれ対応する。図６と図７との切り替えは、「ツール」→「サムネイル切り替え」もしくは「ツール」→「リスト切り替え」を選択することで実行される。
【００５１】
また、情報生成経緯は、ユーザが作業内容を保存した時間により、一意に決定するようになっている。図６および図７の両方に共通して表示されるのは、作成日時、取得者およびコメントが格納される表である。「ファイル」→「保存する」を選択した時点で、作成日時と取得者は自動的に格納される。ユーザは、取得した情報にコメントを付与したい場合は、コメントの右横にある空欄にテキストを入力することにより、複数の情報に対してコメントをつけることが可能となる。
【００５２】
例えば、図６で一番上に表示されている表の使用ソフトはワープロである。ワープロはドキュメントを作成するのが主な役割であり、表の第２番目にはドキュメントが格納されているディレクトリ名、第３番目には作成されたドキュメントのファイル名が格納されている。第４番目には作成日時、第５番目には更新日時が格納される。また、第６番目の内容は、ドキュメントに書かれた文章全体、またはユーザが指定した範囲に含まれる文章を構文解析し、キーワード抽出をした結果、またはユーザ自らが格納したいキーワードを入力した結果など、ドキュメントを検索する上で役に立つ情報を格納しておく。
【００５３】
一番上の表に該当するのが、図７の左側エリアに表示されているサムネイルのうち、一番左上に表示されているものである。サムネイルは、作成ドキュメントが開かれた状態での画面キャプチャを表示している。他のサムネイルよりも枠が太くなっているのは、このサムネイルが選択されていることを示している。選択されたサムネイルに関係する情報が右側のエリアに表示されている。表の第ｎ番目に表示されている内容はすべてこのエリアに表示される。
【００５４】
図６や図７では、常時起動しているソフトウェアに関する情報も取得する。両者の例では、付箋ソフト３０５が該当する。実際の作業内容とは直接関係しない場合は、これを削除することにより、実際の作業で使ったもののみを情報として保存する。図６では、該当するソフトの前にあるチェックボックスにチェックを入れた後で
「チェック項目を削除」ボタンを押す、もしくは、「編集」→「項目削除」を実行する。図７では、該当するソフトのサムネイルを選択して「編集」→「項目削除」を実行する、もしくは、キーボードで「ｄｅｌｅｔｅ」キーを押す。
【００５５】
一方、作業内容と関連した内容を後から追加するには、「編集」→「項目追加」を実行する。図８は、項目追加を押した時に表示される画面例である。初めに、使用ソフトを選択する。どのソフトにどのような項目を入力するのかをあらかじめ指定しておくことにより、ユーザは情報検索に必要な項目のみを入力すればよい。図８では、使用ソフトをワープロとした場合の例である。ワープロを選択すると、ファイル名、ファイルが格納されているディレクトリ名、作成日時、更新日時、内容の入力を促すウィンドウ表示となる。ファイル名の横にある「読み込み」ボタンを押して，該当ファイルを指定する。この時、ディレクトリ名や作成日時、更新日時の情報も同時に入力される。内容については、ユーザが直接記述することにより必要な情報を入力する。
【００５６】
図９は、取得した情報をリスト一覧で示した画面である。図６または図７は、取得した情報を「表示」→「リスト一覧」から選択して図９を表示し、その中から該当する項目を選択することにより表示することが可能となっている。図９では、作成日時にリンクが貼ってあり、該当するものをクリックすることで情報を表示することが可能となっている。または、該当するものの右に「開く」ボタンがあるので、こちらをクリックして情報を表示してもよい。なお、リスト一覧から不要と思われる項目については、該当するものの右に「削除」ボタンがあるので、情報を削除したい場合はこの「削除」ボタンを押す。
【００５７】
前述の図２は、ユーザプロファイル設定画面の一例である。これは、インターネット上のポータルサイトや情報提供サイトからユーザ自身やユーザが持っている興味に関連したニュースやイベント情報を取得するためである。特に、興味のあるジャンルについては、詳細な項目とそれらを取りまとめたカテゴリーに分けて設定できるようになっている。大枠は選択式により選び出し、ユーザが必ず欲しいと思った内容は記述式で具体的に書いてもらうことにより、よりユーザの興味に近い事柄を収集することが可能となる。これらの情報は、情報生成経緯によって取得された情報と連携させることにより、ユーザが以前行なった作業内容を探し出す手がかりとして用いられる。
【００５８】
図１０および図１１は、図２により収集したニュースやイベント情報と情報生成経緯によって取得した情報とを連携させた画面の一例である。図１０はリスト情報表示した時の画面例、図１１はサムネイル表示した時の画面例である。これらの連携は、ニュース記事が出そろう次の日に行なわれる。従って、情報を連携する時は情報生成経緯によって取得した情報の作成日をキーとして行なわれる。ユーザは連携されたニュース記事やイベント情報の編集や削除を行なう。あるいは、新たに項目を追加することによって、自分にとって検索しやすい情報を作成することを支援する。
【００５９】
一方、該当する情報を検索する場合は、「編集」→「検索」を選択する。図１２は、情報生成経緯によって取得された情報を検索する画面例である。ここでは、図６や図７に表示されている情報を検索するものとして説明をする。ユーザが、あるシステムのインストールマニュアルを作成した時期を１年前の夏の時期と記憶していたとする。そこで情報生成経緯によって取得された情報の作成時期として２００３年８月と入力し、夏の時期を表現するために、その前後１ヶ月までの範囲を設定している。使用ソフト名を選択すると、図８と同じく個々の使用ソフト名に関係する事柄が表示される。ここでは使用ソフト名を「ワープロ」としたため、ファイル名やディレクトリ名、内容に関する事柄を検索するための文字入力エリアが表示される。ここでは、ファイル名に含まれる文字として「インストール」を入力している。また、図１０や図１１のようにニュースやイベント情報と連携している場合は、ニュース・イベントのところに、関連すると思われる文字を入力すればよい。一方、横断的に検索するための入力エリアとして、自由形式を設けている。ここに入力された文字を手がかりにすべての情報を検索し、他の情報検索（図１２では、作成時期）との積集合の結果をリストとして表示する。
【００６０】
図１３は図１２の検索実行を行なった結果を表示した画面である。該当すると思われるものを選択し、「開く」をクリックするなどして内容を確認することで、以前行なった作業内容を見つける。
【００６１】
また、このとき、アプリケーションが利用している情報やその情報を格納するディレクトリは、ユーザが使用するコンピュータ上にある必要はない。Ｙａｈｏｏ！やＹａｈｏｏ！  ＪａｐａｎのＢｒｉｅｆＣａｓｅ、あるいはＢｕｓｉｎｅｓｓ  ｇｏｏのストレージ（マイスペース／共用スペース）のように、ポータルサイトでディスク貸しサービスを行なっているところがある。このようなサービスを活用すれば、そのポータルサイトにアカウントを持っているユーザは自分のコンピュータ以外のところでも作業を行なうことが可能である。
【００６２】
また、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のＣＰＵ(ＭＰＵ)が記録媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても実現できる。その場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が上述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＭＯ、ＨＤＤ、等は本発明を構成する。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】情報生成経緯に基づく情報検索システムの機能ブロック図。
【図２】ユーザプロファイル設定画面の例を示す図。
【図３】ユーザが使用しているコンピュータのデスクトップ画面の例を示す図。
【図４】情報生成経緯に基づく情報検索プログラムソフトのメニューをボタンとして表示した際の画面例を示す図。
【図５】情報生成経緯に基づく情報検索プログラムソフトをメニューとして表示した際の画面例を示す図。
【図６】記録された内容を表で示した画面例を示す図。
【図７】記録された内容をサムネイルで示した画面例を示す図。
【図８】項目追加を押した時に表示される画面例を示す図。
【図９】取得した情報をリスト一覧で示した画面を示す図。
【図１０】ニュースやイベント情報と情報生成経緯によって取得した情報とを連携させリスト情報表示した時の画面例を示す図。
【図１１】ニュースやイベント情報と情報生成経緯によって取得した情報とを連携させサムネイル表示した時の画面例を示す図。
【図１２】情報生成経緯によって取得された情報を検索する画面例を示す図。
【図１３】検索実行を行なった結果を表示した画面を示す図。
【符号の説明】
【００６４】
１００…情報生成経緯に基づく情報検索装置
１０１…ユーザプロファイル管理部
１０２…情報生成経緯に基づく履歴情報取得部
１０３…情報生成経緯に基づき作成された履歴検索部
１０４…ポータル情報連携管理部
１０５…ユーザプロファイル格納ＤＢ
１０６…情報生成経緯に基づく履歴情報格納ＤＢ
１０７…インターネット
１０８…ポータルサーバ
１０９…キーワード抽出部
１１０…ニュース記事ＤＢ
１１１…イベント情報格納ＤＢ
１１２…ディスク貸しサーバ
１１３…データ管理部
１１４…ディスク貸し用スペース
１１５…クライアント端末
１１６…情報生成経緯に基づく情報検索プログラム
３０１…ワープロソフト
３０２…ブラウザソフト
３０３…メールソフト
３０４…ファイル管理ソフト
３０５…付箋ソフト
３０６…情報検索プログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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