(57)【要約】      （修正有）【課題】文書処理管理システムにおいて、文書処理要求に付与される識別データが欠落あるいは無効の場合、有用なメモリ空間を占めないようにする。【解決手段】ユーザ名、パスワード、部署コード等などの識別データを検査し、欠落または無効の場合、ルーティング信号を生成し、その関連電子文書を一時記憶にルーティングする。【選択図】図２
2006065842.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取る手段であって、前記文書処理ジョブデータは、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子を伝達する識別データセグメントを含む、文書処理ジョブデータを受け取る手段と、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査する検査手段であって、欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成する手段を含む、検査手段と、
前記ステータス信号の生成後に、前記ステータス信号に基づいてルーティング信号を生成し、前記関連電子文書を関連一時記憶に転送するルーティング手段と、
前記関連文書が前記一時記憶に転送されたことの通知として前記ステータス信号を出力する手段と、を備える文書処理管理システム。
【請求項２】
前記ステータス信号を、前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に伝達する手段を含む、請求項１に記載の文書処理管理システム。
【請求項３】
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る手段を含む、請求項２に記載の文書処理管理システム。
【請求項４】
前記検査手段は前記追加の識別子データを検査する手段をさらに含み、その結果から、ステータス信号を生成する、請求項３に記載の文書処理管理システム。
【請求項５】
前記検査手段は、前記システム管理者および関連ユーザのうちの少なくとも一方が所定回数で追加の識別子データを入力できる手段と、前記追加の識別子データが前記の回数で受け取られたかどうかを決定する手段とをさらに含み、前記追加の識別子データが前記回数で受け取られた場合、追加の識別子データの受け取りが禁止される、請求項４に記載の文書処理管理システム。
【請求項６】
前記関連文書が前記一時記憶に置かれている期間を表すタイミングデータを取得する手段をさらに備える、請求項２に記載の文書処理管理システム。
【請求項７】
前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に前記ステータス信号を伝達する手段と、
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る手段と、
前記一時記憶から前記関連電子文書を選択的に解放し、前記タイミングデータと前記追加の識別子データとに基づいて前記一時記憶から前記文書を削除する手段と、をさらに備える、請求項６に記載の文書処理管理システム。
【請求項８】
前記文書処理ジョブは、印刷、走査、ファクシミリ、コピーおよび光学式文字認識ジョブを含む、請求項１に記載の文書処理管理システム。
【請求項９】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取るステップであって、前記文書処理ジョブデータは、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む、ステップと、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査するステップであって、欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成することを含む、ステップと、
前記ステータス信号の生成後に、前記ステータス信号に基づいて前記関連電子文書を関連の一時記憶に転送するルーティング信号を生成するステップと、
前記関連文書が前記一時記憶に転送されたことの通知として前記ステータス信号を出力するステップと、を備える文書処理管理方法。
【請求項１０】
前記ステータス信号を、前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に伝達するステップを含む、請求項９に記載の文書処理管理方法。
【請求項１１】
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取るステップを含む、請求項１０に記載の文書処理管理方法。
【請求項１２】
前記識別データを検査するステップは、前記追加の識別子データを検査するステップをさらに含み、その結果からステータス信号を生成する、請求項１１に記載の文書処理管理方法。
【請求項１３】
前記識別データを検査するステップは、前記システム管理者および関連ユーザのうちの少なくとも一方が所定回数で追加の識別子データを入力可能にするステップと、前記追加の識別子データが前記回数で受領されたかどうかを判定するステップとをさらに含み、前記追加の識別子データが前記回数で受け取られた場合、追加の識別子データの受け取りが禁止される、請求項１２に記載の文書処理管理方法。
【請求項１４】
前記関連文書が前記一時記憶に置かれている期間を表すタイミングデータを取得するステップをさらに備える、請求項１０に記載の文書処理管理方法。
【請求項１５】
前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に前記ステータス信号を伝達するステップと、
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取るステップと、
前記一時記憶から前記関連した電子文書を選択的に解放し、前記タイミングデータと前記追加の識別子データとに基づいて前記一時記憶から前記文書を削除するステップと、をさらに備える、請求項１４に記載の文書処理管理方法。
【請求項１６】
前記文書処理ジョブは、印刷、走査、ファクシミリ、コピーおよび光学式文字認識ジョブを含む、請求項９に記載の文書処理管理方法。
【請求項１７】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取る命令であって、前記文書処理ジョブデータは、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む、命令と、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関する前記識別データを検査する命令であって、欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成する命令を含んだ、命令と、
前記ステータス信号の生成後に、前記ステータス信号に基づいて、前記関連電子文書を関連の一時記憶に転送するルーティング信号を生成する命令と、
前記関連文書が前記一時記憶に転送されたことの通知として前記ステータス信号を出力する命令と、を備える、文書処理管理についての命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１８】
前記ステータス信号を、前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に伝達する命令を含む、請求項１７に記載の文書処理管理のための命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項１９】
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る命令を含む、請求項１８に記載の文書処理管理のための命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項２０】
前記識別データを検査する命令は、前記追加の識別子データを検査する命令をさらに含み、その結果からステータス信号を生成する、請求項１９に記載の文書処理管理のための命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項２１】
前記関連文書が前記一時記憶に置かれている期間を表すタイミングデータを取得する命令をさらに備える、請求項１８に記載の文書処理管理のための命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項２２】
前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に前記ステータス信号を伝達する命令と、
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る命令と、
前記一時記憶から前記関連電子文書を選択的に解放し、前記タイミングデータと前記追加の識別子データとに基づいて前記一時記憶から前記文書を削除する命令と、をさらに備える、請求項２１に記載の文書処理管理のための命令のコンピュータ読取り可能媒体。
【請求項２３】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取るステップであって、前記文書処理ジョブデータは、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む、ステップと、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査し、欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成することを含む、ステップと、
前記ステータス信号の生成後に、前記ステータス信号に基づいて、前記関連電子文書を関連する一時記憶に転送するルーティング信号を生成するステップと、
前記関連文書が前記一時記憶に転送されたことの通知として前記ステータス信号を出力するステップと、を備える、文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２４】
前記ステータス信号を、前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に伝達するステップを含む、請求項２３に記載の文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２５】
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取るステップを含む、請求項２４に記載の文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２６】
前記識別データを検査するステップは、前記追加の識別子データを検査するステップをさらに含み、その結果からステータス信号を生成する、請求項２５に記載の文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２７】
前記関連文書が前記一時記憶に置かれている期間を表すタイミングデータを取得するステップをさらに備える、請求項２４に記載の文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２８】
前記少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に前記ステータス信号を伝達するステップと、
伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取るステップと、
前記一時記憶から前記関連した電子文書を選択的に解放し、前記タイミングデータと前記追加の識別子データとに基づいて前記一時記憶から前記文書を削除するステップと、をさらに備える、請求項２７に記載の文書処理管理のためのコンピュータ実行方法。
【請求項２９】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取る手段であって、前記文書処理ジョブデータが、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む、手段と、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査する検査手段であって、欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成する手段を含む、検査手段と、
前記ステータス信号の受け取り後に、前記特定の文書処理を制御するための動作制御信号を生成する動作制御信号生成手段と、
前記関連文書が欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを有していることの通知として前記ステータス信号を出力する手段と、を備える文書処理管理システム。
【請求項３０】
少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取るステップであって、前記文書処理ジョブデータは、前記少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む、ステップと、
有効な文書処理ジョブを表すデータに関連する前記識別データを検査するステップであって、前記検査手段は欠落識別データおよび無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成する手段を含む、ステップと、
前記ステータス信号の受け取り後に、前記特定の文書処理を制御する動作制御信号を生成するステップと、
前記関連文書が欠落識別データと無効識別データのうちの少なくとも１つを有していることの通知として前記ステータス信号を出力するステップと、を備える文書処理管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は文書処理管理のシステムおよび方法に関する。さらに詳細には、本発明は、例えばユーザ名、パスワード、部署コード等のような欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングし、処理するための文書処理管理システムおよび方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、オフィス環境、または複数のユーザが文書処理装置を共有する他の環境における装置では、ユーザは文書処理要求に、例えばユーザ名、パスワード、部署コードなどの識別データを与えることにより、装置の利用を追跡して、ジョブの代金が正しいユーザまたは部署に請求されるようにする必要がある。システム管理者または他の許可されたユーザは、一般に、利用制御と請求手続きに関するポリシーを確立し、適正な識別データのないジョブを処理できないようにする。適正な識別データのないジョブは保留領域または記憶媒体に送られる。このようなジョブ、特に大きな処理ジョブは、適切な識別データが与えられるまで（与えられる可能性があるならば）、有用なメモリ空間を占める保留領域内に留まる。ユーザまたはシステム管理者は、欠落または無効データに注意し、次いで保留領域から除去して処理すべきジョブに正しいデータを提供する必要がある。したがって、欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングし、処理する文書処理システムおよび方法が必要である。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
本発明は、上記の限界を克服し、欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングし、処理するシステムおよび方法を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明によれば、文書処理管理のためのシステムおよび方法が提供される。
【０００５】
本発明によれば、さらに、例えばユーザ名、パスワード、部署コード等のような欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングし、処理する文書処理管理システムおよび方法が提供される。
【０００６】
本発明によれば、さらに、長時間有用なメモリを占有しない正しい識別データを有していないジョブをルーティングし、処理する、文書処理システムおよび方法が提供される。
【０００７】
本発明によれば、さらにまた、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取る手段を備える文書処理管理システムが提供される。文書処理ジョブデータには、少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む。システムはまた、有効な文書処理ジョブを表すデータに関連する識別データを検査する検査手段を備え、この検査手段は、欠落識別データと無効識別データのうちの少なくとも一方を表すステータス信号を生成する手段を含む。システムはさらに、ステータス信号に基づいてルーティング信号を生成して、ステータス信号を生成後、関連電子文書を対応する一時記憶に転送するルーティング手段と、関連文書が一時記憶に転送されたことを通知するステータス信号を出力する手段とを備える。好ましくは、文書処理動作は印刷、走査、ファクシミリ、コピーおよび光学式文字認識動作を含む。
【０００８】
好ましい実施形態においては、システムはさらに、ステータス信号を、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者とユーザの少なくとも一方に伝達する手段を含む。好ましくは、システムはさらに、伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る手段と、追加の識別子データを検査する手段とを備え、その結果からステータス信号を生成する。好ましい実施形態においては、ユーザまたはシステム管理者だけがそのような追加の識別子データを選択された回数の試みで入力でき、その後文書が一時記憶領域に送られるかまたは削除される。
【０００９】
好ましい実施形態においては、システムはさらに、関連文書が一時記憶におかれる期間に表すタイミングデータを取得する手段を備える。好ましくは、システムは、ステータス信号を、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者およびユーザのうちの少なくとも一方に伝達する手段を追加的に含む。システムはまた、伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取る手段と、一時記憶から関連電子文書を選択的に解放し、タイミングデータと追加の識別子データとに従って一時記憶から文書を削除する手段とを含む。
【００１０】
別の実施形態においては、システムは、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取る手段を備える。文書処理ジョブデータは、少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む。システムはまた、有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査する検査手段を備え、この検査手段は、欠落識別データと無効識別データのうちの少なくとも１つを表すステータス信号を生成する手段を含む。システムはさらに、ステータス信号に基づいて動作制御信号を生成し、ステータス信号の受け取り後、特定の文書処理を制御する動作制御信号生成手段と、関連文書が欠落識別データおよび無効識別データの少なくとも一方を有することの通知としてステータス信号を出力する手段とを備える。
【００１１】
さらにまた、本発明によれば、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブを受け取ることを含む、文書処理管理方法が提供される。文書処理ジョブデータは、少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む。この方法はまた、有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査することを含み、欠落識別データおよび無効識別データの少なくとも一方を表すステータス信号を生成することを含む。この方法はさらに、ステータス信号に基づいてルーティング信号を生成し、ステータス信号を生成後、関連電子文書を関連する一時記憶に転送することと、関連文書が一時記憶に転送されたことの通知としてステータス信号を出力することとを含む。好ましくは、文書処理動作は印刷、走査、ファクシミリ、コピーおよび光学式文字認識動作を含む。
【００１２】
好ましい実施形態においては、本発明の方法はまた、ステータス信号を、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者とユーザのうちの少なくとも一方に伝達することを含む。好ましくは、この方法はさらに、伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取り、追加の識別子データを検査することを含み、これにより、ステータス信号をそれらから生成する。好ましい実施形態においては、ユーザまたはシステム管理者だけがそのような追加の識別子を選択された回数の試みで入力でき、その後文書が一時記憶領域に送られるかまたは削除される。
【００１３】
好ましい実施形態においては、本発明の方法はさらに、関連文書が一時記憶におかれる期間を表すタイミングデータを取得することを含む。好ましくは、この方法は、ステータス信号を、少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連するシステム管理者とユーザのうちの少なくとも一方に伝達することを追加的に含む。この方法はまた、伝達されたステータス信号に基づいて追加の識別子データを受け取り、一時記憶から関連電子文書を選択的に解放し、タイミングデータと追加の識別子データとに従って一時記憶から文書を削除することを含む。
【００１４】
別の実施形態においては、上記方法は少なくとも１つの関連電子文書の処理に関連する文書処理ジョブデータを受け取ることを含む。文書処理ジョブデータは、少なくとも１つの電子文書に関連したユーザ識別および会計情報のうちの少なくとも１つを表す識別子データを伝達する識別データセグメントを含む。この方法はまた、有効な文書処理ジョブを表すデータに関する識別データを検査することを含み、欠落識別データと無効識別データのうちの少なくとも一方を表すステータス信号を生成することを含む。この方法はさらに、ステータス信号に基づいて動作制御信号を生成し、ステータス信号を受領後、特定の文書処理を制御することと、関連文書が欠落識別データと無効識別データのうちの少なくとも一方を有することの通知としてステータス信号を出力することとを含む。
【００１５】
本発明のさらに別の目的および態様は、本発明の好ましい実施形態を図示し、説明するする以下の記述（以下の説明では、本発明を実行するのに適した最良の形態の１つを単に例示の目的で示す）から、当業者には容易に明らかとなろう。本発明は、これを実現する際には、別の異なる実施形態を可能とし、これの細部のいくつかは、本発明から逸脱しない全てのさまざまな自明の態様の変形例を可能とする。したがって、図面および説明は事実上例示をするためのものであり、限定を意味しないと見なされるものとする。
【００１６】
明細書の一部に組み込まれ、また一部を形成する添付の図面は、本発明のいくつかの態様を示し、それの記述と合わせて、本発明の原理を説明するのに役立つ。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
本発明は文書処理管理のシステムおよび方法に関する。さらに詳細には、本発明は、例えばユーザ名、パスワード、部署コード等のような欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングし、処理する文書処理管理システムおよび方法に関する。
【００１８】
図１を参照すると、本発明によるルーティング文書処理動作の例示的なシステム１００が示されている。システム１００は文書処理装置１０２を備える。システム１００の文書処理装置１０２はコントローラ１０４を備え、コントローラ１０４は一般に、プロセッサ構成要素、対応メモリおよび通信構成要素を備える。コントローラ１０４の機能は、文書処理装置１０２を制御して、文書処理装置１０２の動作を管理し、文書処理装置１０２と他の装置との間の通信を可能にすることである。好ましくは、文書処理装置は印刷装置、コピー装置、スキャナ装置、ファクシミリまたは多機能周辺機器である。
【００１９】
例えば、図１に示すように、システム１００はコンピュータネットワーク１１０上にあり、複数のコンピュータ１０６、１０８が文書処理装置１０２の能力を交信および使用することを可能にしている。ネットワーク１１０は適切には、当技術分野で公知の任意の適切なネットワーク、例えば、これに限定されないが、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ、Ｔｏｋｅｎ  ＲｉｎｇまたはＩｎｔｅｒｎｅｔである。コンピュータ１０６、１０８は、データを、コンピュータネットワーク１１０上でコントローラ１０４を介して文書処置装置１０２に送信する。当業者には理解されるところであるが、文書処理装置１０２は適切には、コンピュータネットワーク１１０に必ずしも接続される必要はなく、スタンドアロンモード、すなわち単一のコンピュータに接続される。当業者には、このようなスタンドアロン構成が、本発明の動作に影響を与えないことが理解されよう。当業者には理解されるところであるが、適切には、文書処理装置１０２は当技術分野で公知の任意の文書処理装置であり、例えば、これに限定されないが、Ｔｏｓｈｉｂａ  ｅ−Ｓｔｕｄｉｏ  Ｓｅｒｉｅｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌｌｅｒを含む。
【００２０】
文書処理装置は、関連のユーザインタフェース１１２とデータ通信し、このインタフェースによって、関連ユーザは文書処理動作を要求し、それに関連するパラメータを選択する。好ましくは、ユーザインタフェースは文書処理動作に関した情報を表示する表示手段を含む。１つの実施形態においては、ユーザインタフェースは文書処理装置に取り付けられるかまたは結合された表示手段またはモニタであって、ユーザはインタフェースを使用して文書処理動作に関する情報にアクセスするかまたはこれを修正する。別の実施形態においては、ユーザは遠隔ユーザインタフェースを介して、例えば任意の適切な手段を介して文書処理装置に接続されたウェブ管理者を介して、このような情報に遠隔からアクセスするかまたはこれを修正する。適切には、実行可能なユーザインタフェースはタッチ画面、キーパッド、ペン入力等のさまざまな形態を取る。
【００２１】
図２は本発明による文書処理動作をルーティングする方法を示すフローチャート２００である。２０２において、文書処理ジョブが当技術分野で公知の任意の適切な手段を用いて文書処理装置において受け取られる。好ましくは、文書データは関連ユーザからの、文書を生成する要求のあった時に、文書処理装置内のスプーリング手段で受け取られる。好ましくは、文書を生成するためのパラメータおよび文書処理動作に関する情報も、文書処理装置に送信される。
【００２２】
２０４において、文書処理ジョブが任意の適切な手段を用いて生成される。好ましくは、文書処理ジョブはジョブ管理手段によって、文書処理装置のコントローラ内で生成される。２０６では、文書ファイルは任意の適切な手段を用いて生成されるよう準備される。好ましくは、文書ファイルは文書処理装置内でＲＩＰマネージャ手段によってラスタ化される。
【００２３】
２０８においては、文書処理ジョブが正しい完全な識別または許可されたデータを含んでいるかどうか（これがどのように行われるのか？）が、当業者には容易に理解されるような任意の適切な手段を用いて決定される。好ましくは、この決定はいずれのユーザの介入または対話なしに実行される。文書処理ジョブが欠落または無効識別データを含む場合、フローは図３に示し、以下で詳細に述べるように３０２に進む。
【００２４】
文書処理ジョブが正しくて完全な識別データを含む場合、フローは２１０に進んで、文書処理ジョブは通常の処理待ち行列に移され、その待ち行列で指定された順に処理される。２１２において文書処理ジョブが適切に生成される。
【００２５】
図３は、欠落または無効識別データを含む文書処理ジョブをルーティングまたは処理するプロセスを示すフローチャートである。３０２では、文書処理装置またはシステムは、文書処理ジョブが要求された情報を含まないことを決定する。処理すべきジョブに必要な識別データまたは情報が任意の適切な手段によって決定または選択される。好ましくは、システム管理者または他の許可されたユーザが、任意の適切な手段を用いて文書処理システムにプログラムされるかまたは設定される利用または追跡ポリシーを設定する。処理ジョブが要求された情報を含まない場合、処理ジョブがそのような情報なしに終了することはない。
【００２６】
次に、フローは３０４に進んで、ジョブを直ちに削除すべきかどうかを判断する。一実施形態においては、適切には、ジョブを要求するユーザはシステムに命令を与えて、処理できないジョブを直ちに削除する。このような命令は、例えばジョブに関連したパラメータを選択するときなどに、当技術分野における任意の適切な手段を介して受け取られる。別の実施形態においては、システム管理者または他の許可されたユーザは、システムに対してパラメータまたはプログラムを設定することにより、処理できないあらゆるジョブまたは選択されたジョブを任意の適切な手段を用いて直ちに削除する。
【００２７】
ジョブを直ちに削除する場合、フローは３０６に進み、適切な手段でジョブを削除する。３０８では、ジョブを処理できず、削除した通知が生成される。好ましくは、この通知は、任意の適切な手段を用いてユーザおよびシステム管理者のうちの少なくとも一方に送信される。３１０では、ジョブに関したデータと、ジョブを処理できないことが記録される。好ましくは、データは、文書処理装置に結合または接続されるデータベースまたは他の記憶媒体に記録される。
【００２８】
ジョブが直ちに削除されない場合、フローは３１２に進み、ジョブは記憶媒体または一時保留待ち行列に移される。３１４では、通知が生成され、好ましくは関連ユーザまたはシステム管理者のうちの少なくとも一方に送信して、識別データが欠落または不完全で保留待ち行列にあるため、ジョブが処理できないことを通知する。ユーザまたはシステム管理者は次に、処理を可能にする任意の適切な手段を用いて正しいまたは欠落識別データを入力することができる。ジョブは特定の期間、保留待ち行列に保持される。この時間は任意の適切な手段を用いて、例えばシステム管理者または権限のあるユーザによって、文書処理装置にパラメータを設定する際に決定される。
【００２９】
好ましい実施形態においては、保留待ち行列に保持されたジョブに関するデータが３１６で示されるように任意の適切な手段を用いて記録される。好ましくは、データは文書処理装置に結合または接続されたデータベースまたは他の記憶媒体に記録される。適切には、このような記録はユーザまたはシステム管理者によって任意の適切な手段を用いて閲覧または表示される。保留待ち行列でジョブのうちの１つが秘密のジョブである場合、ユーザはそのようなジョブの詳細を閲覧するのに適切な許可を有していなければならない。
【００３０】
３１８では、正しいまたは欠落識別データが受け取られ、その結果ジョブが処理可能かどうかの判定がなされる。ジョブが処理可能である場合、フローは３２０に進み、文書処理ジョブが通常の処理待ち行列に送られ、待ち行列で指定された順に処理される。３２２において文書処理ジョブが生成される。
【００３１】
正しいまたは欠落識別データが受け取られなかった場合、フローは次に３２４に進み、ユーザまたはシステム管理者が正しいまたは欠落識別データを入力するよう試み、設定した回数を超えて、正しいまたは欠落データを提供するのに失敗したかどうかが判定される。特定回数の試みは、任意の適切な手段により、例えば文書処理装置にパラメータを設定する際にシステム管理者または許可されたユーザによって決定される。ユーザまたはシステム管理者が許可された回数を超えて正しいまたは欠落識別データを入力しようとした場合、フローは３２６に進み、ジョブは任意の適切な手段を用いて削除される。３２８では、ジョブを処理できず、削除したという通知が生成される。好ましくは、通知は任意の適切な手段を用いてユーザまたはシステム管理者のうちの一方に送られる。３３０では、ジョブに関するデータとジョブを処理できないことが記録される。好ましくは、データは文書処理装置に結合または接続されたデータベースまたは他の記憶媒体に記録される。
【００３２】
正しいまたは欠落識別データを入力する試みの回数を上回らなかった場合、フローは３３２に進み、要求された情報を入力するための指定された時間が終了したかどうかが判定される。時間が終了していなかった場合、フローは３２４に戻って、ユーザが要求された情報を入力するのを待つ。
【００３３】
時間が終了していた場合、フローは３３４に進み、ジョブが削除される。３３６では、ジョブを処理できず、削除したという通知が生成される。好ましくは、通知はユーザとシステム管理者のうちの少なくとも一方に送られる。３３８においては、ジョブに関するデータとジョブを処理できないことが記録される。好ましくは、データは文書処理装置に結合または接続されたデータベースまたは他の記憶媒体に記録される。
【００３４】
好ましい実施形態においては、本発明はソフトウェアで実現されるが、当業者には容易に理解できるように、本発明はハードウェアまたはソフトウェアとハードウェアとの組み合わせで実現することもできる。
【００３５】
好ましい実施形態を詳細に説明してきたが、添付の特許請求の範囲で定義される本発明の精神および範囲から逸脱することなく、さまざまな変更、置換および代替を実施できることは理解されるところである。本明細書において本発明の本質を説明するために説明および例示してきた各部品についての細部、材料および配置のさまざまな変更は、添付の特許請求の範囲で示される本発明の原理および範囲内で実施可能であることは、当業者には理解されるであろう。
【図面の簡単な説明】
【００３６】
【図１】本発明によるシステムのブロック図である。
【図２】本発明による方法を示したフローチャートである。
【図３】欠落または無効識別データを有するジョブをルーティングまたは処理するプロセスを示すフローチャートである。
【図１】
2006065842.tif 000003
【図２】
2006065842.tif 000004
【図３】
2006065842.tif 000005
【外国語明細書】
2006065842000001.pdf