(57)【要約】【課題】  マニュアルの改訂箇所を簡易に把握できるようにする。【解決手段】  セクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成され、リビジョンが付されたマニュアルを入力する入力部と、入力されたマニュアルおよびマニュアルの翻訳文を格納するマニュアル格納部と、最新のリビジョンが付された新マニュアルと、以前のリビジョンが付された旧マニュアルとを比較して相違箇所を検出する比較部と、相違箇所が検出されたセクションについて、新マニュアルと旧マニュアルと旧マニュアルの翻訳文のそれぞれの内容を含む結果表示画面を表示する表示部とを備えることを特徴とするマニュアルリビジョン管理装置。【選択図】図１４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
セクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成され、リビジョンが付されたマニュアルを入力する入力部と、
入力されたマニュアルおよびマニュアルの翻訳文を格納するマニュアル格納部と、
最新のリビジョンが付された新マニュアルと、以前のリビジョンが付された旧マニュアルとを比較して相違箇所を検出する比較部と、
相違箇所が検出されたセクションについて、新マニュアルと旧マニュアルと旧マニュアルの翻訳文のそれぞれの内容を含む結果表示画面を表示する表示部とを備えることを特徴とするマニュアルリビジョン管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載のリビジョン管理装置であって、
前記表示部は、新マニュアルを翻訳処理を受け付けるための領域を前記結果表示画面に含めることを特徴とするリビジョン管理装置。
【請求項３】
コンピュータにおけるマニュアルリビジョン管理方法であって、
セクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成され、リビジョンが付されたマニュアルを入力するステップと、
入力されたマニュアルおよびマニュアルの翻訳文を格納するステップと、
最新のリビジョンが付された新マニュアルと、以前のリビジョンが付された旧マニュアルとを比較して相違箇所を検出するステップと、
相違箇所が検出されたセクションについて、新マニュアルと旧マニュアルと旧マニュアルの翻訳文のそれぞれの内容を含む結果表示画面を表示するステップとを含むことを特徴とするマニュアルリビジョン管理方法。
【請求項４】
コンピュータをマニュアルリビジョン管理装置として機能させるためのプログラムであって、
セクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成され、リビジョンが付されたマニュアルを入力する手段と、
入力されたマニュアルおよびマニュアルの翻訳文を格納する手段と、
最新のリビジョンが付された新マニュアルと、以前のリビジョンが付された旧マニュアルとを比較して相違箇所を検出する手段と、
相違箇所が検出されたセクションについて、新マニュアルと旧マニュアルと旧マニュアルの翻訳文のそれぞれの内容を含む結果表示画面を表示する手段としてコンピュータ機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、工業製品のマニュアル作成処理に係り、特に、翻訳が行なわれるマニュアルのリビジョン管理に関する。
【背景技術】
【０００２】
工業製品、例えば、印刷装置を製造するメーカでは、同種の装置について価格、機能、対象等の異なる複数のモデルを販売している。そして、各モデルは、ある程度の期間販売されると、新機能の追加、仕様の変更等によるモデルチェンジが行なわれる。
【０００３】
例えば、図１７に示すように、モデルＡとモデルＢとモデルＣの系統があったとする。このような場合において、モデルＡの系統は、モデルＡ１→モデルＡ２→モデルＡ３のようにモデルチェンジを行ない、モデルＢの系統では、モデルＢ１→モデルＢ２のようにモデルチェンジを行ない、モデルＣの系統では、新機種としてＣ１が登場するという具合である。
【０００４】
メーカでは、新しいモデルが登場する際には、その装置に対応したマニュアルを作成する必要がある。
【０００５】
従来、マニュアルの作成は、例えば、モデルＡ１がモデルＡ２にモデルチェンジする際に、モデルＡ１のマニュアルを基にして、モデルＡ２で追加された機能の説明を追加したり、変更された仕様に対応した説明に修正することで行なわれてきた。これは、一般に、モデルチェンジの際には、モデルチェンジ前の機能を引き継ぐ個所が多く、マニュアルの記述を流用することでマニュアル作成のための手間、コスト等を削減することができるからである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
一般に、マニュアルは製品の開発と並行して行なわれる。このため、製品の開発過程で仕様変更が生じたり、作成したマニュアルで誤記等が発見された場合には、仕様変更に対応したり誤記等を訂正するためにマニュアルの改訂が行なわれる。
【０００７】
ところで、製品が海外でも販売される場合には、マニュアルを翻訳する作業が発生する。一般に、翻訳作業も、製品の開発と並行して行なわれる。
【０００８】
このため、翻訳作業の途中でマニュアルの改訂が行なわれる場合がある。このような場合、すでに翻訳を行なった部分に改訂により修正等が行なわれた部分が含まれているときには、その部分について再度翻訳を行ない、翻訳文を差し替えなければならない。ところが、マニュアルの作成と翻訳とは通常異なる者が担当するため、翻訳担当者がマニュアル改訂でどの部分に修正等が施されたかを把握することは容易でない。
【０００９】
本発明は、マニュアルの改訂箇所を簡易に把握できるようにすることを第１の目的とする。また、本発明は、マニュアルの改訂箇所の翻訳作業の効率を向上させることを第２の目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、本発明によれば、
セクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成され、リビジョンが付されたマニュアルを入力する入力部と、
入力されたマニュアルおよびマニュアルの翻訳文を格納するマニュアル格納部と、
最新のリビジョンが付された新マニュアルと、以前のリビジョンが付された旧マニュアルとを比較して相違箇所を検出する比較部と、
相違箇所が検出されたセクションについて、新マニュアルと旧マニュアルと旧マニュアルの翻訳文のそれぞれの内容を含む結果表示画面を表示する表示部とを備えることを特徴とするマニュアルリビジョン管理装置が提供される。
【００１１】
本発明では、相違箇所が検出されたマニュアルの新旧リビジョンを表示することで、リビジョンの更新によって変更された箇所を簡易に把握することができる。
【００１２】
ここで、前記表示部は、新マニュアルを翻訳処理を受け付けるための領域を前記結果表示画面に含めることができる。
【００１３】
これにより、変更箇所の翻訳も効率的に行なうことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
まず、本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念について図１を参照して説明する。
【００１６】
本図に示すように、本実施形態では、既存モデルのマニュアルの各部を包含する文書を用意する。この文章を「ベーステキスト」と称するものとする。
【００１７】
すなわち、例えば、既存モデルとしてモデルＡとモデルＢとがあった場合に、それぞれのマニュアルの各部を合成し、重複する部および相互に関連する部を整理したものがベーステキストになる。
【００１８】
そして、本実施形態では、このベーステキストを基に新たなモデルに対応したマニュアルを作成するようにする。具体的には、ベーステキストから新たなモデルのマニュアルとして利用できる部分を抽出して雛形とし、その雛形を新たなモデルに対応するように編集することでマニュアルが作成される。
【００１９】
本図の例は、ベーステキスト１００から、新たなモデルであるモデルＡ３およびモデルＢ２のマニュアルを作成する場合を示している。
【００２０】
本図に示すようにベーステキスト１００は、複数の部分から構成されている。この部分を「セクション」と称するものとする。セクション１１０は、あるテーマについての説明のまとまりを示す単位である。マニュアルの雛形を作成する際のベーステキスト１００からの部分の抽出は、セクション１１０単位で行なわれる。
【００２１】
本実施形態のマニュアル作成では、対象となるモデルの設計仕様に基づいて、ベーステキストから対応するセクション１１０を抽出して、マニュアル雛形１２０を作成する。本図の例では、ベーステキストから、セクション「１−０」「１−１」「２−１」「３−２」が…が抽出されてモデルＡ３用のマニュアル雛形が作成され、「１−１」「２−０」「２−３」「３−２」…が抽出されてモデルＢ２用のマニュアル雛形１２０が作成されている。
【００２２】
そして、作成されたマニュアル雛形１２０を対象となるモデルの設計仕様に基づいて編集することで対象となるモデルに対応した編集後マニュアル１４０が作成される。ここで編集は、対象となるモデルで新たに追加された機能、変更された機能等に対応するための作業である。
【００２３】
例えば、モデルＡ３では、ベーステキスト１００のセクション「２−１」で説明されている機能に一部変更があったため、セクション「２−１」の本文を修正する編集が行なわれている。また、モデルＢ２では、新たな機能が追加されているため、マニュアルに新たなセクションを追加する編集が行なわれている。
【００２４】
なお、編集後マニュアル１４０は、その後、編集内容がチェックされ、内容が確定した段階でリビジョン確定マニュアル１６０として扱われる。また、編集により変更・追加されたセクション１１０は、ベーステキスト１００に登録して、後のモデルのマニュアル作成時に利用できるようにしてもよい。
【００２５】
このように異なるモデルのマニュアルをベーステキスト１００を用いて統一的に取り扱うことにより、本実施形態のマニュアル作成では、以下のような効果を得ることができる。
【００２６】
すなわち、マニュアルを各モデル毎に作成することによる表現のバラツキ等を防ぐことができる。また、マニュアルのメンテナンスも効率的に行なうことができる。
【００２７】
さらに、製品が複数の国で販売される場合には、リビジョンが確定したマニュアルを、それぞれの国の言語に翻訳する必要があるが、表現のバラツキを防ぐことにより、リビジョン確定マニュアル１６０を頒布先の言語に翻訳する際の流用個所が増え、翻訳コストを下げることができる。
【００２８】
なぜならば、マニュアルの翻訳はすでに翻訳されている他のモデルのマニュアルとの差分個所を抽出し、抽出された差分個所を翻訳する処理が一般的であり、内容が同じでも表現が異なる場合には翻訳が行なわれるようにしているため、差分個所が少ないほど翻訳すべき個所を少なくすることができるからである。
【００２９】
図２は、ベーステキスト１００の構成の一例を示す図である。ベーステキスト１００は、例えば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）等の文書記述言語を用いて構成することができる。
【００３０】
ベーステキスト１００は、例えば、インクジェットプリンタ、レーザプリンタ、スキャナ等の対象装置毎に作成するようにし、それぞれ、ベーステキストＩＤで識別できるようにしている。
【００３１】
ベーステキスト１００を構成するセクション１１０は、それぞれ、セクションＩＤ、テーマＩＤ、属性、タイトル、本文を備えて構成される。これらは、例えば、タグ情報により区別することができる。なお、セクション１１０は、「章」「節」「項」のように階層構造とすることができる。図２の例では２階層としている。ただし、階層構造は、便宜的なものであり、ベーステキスト１００および実際に作成される各モデル対応の編集後マニュアル１４０がどのような構造を採用するかは任意である。
【００３２】
セクションＩＤは、それぞれのセクションを識別するための識別子である。本実施形態では、Ｘ−Ｙで表わし、Ｘの部分が上位階層を示し、Ｙの部分が下位階層を示すようにしている。なお、Ｘ−０は、Ｘ−１、２…の上位概念を説明するセクションとしている。ただし、階層の表現方法は、これに限られず、例えば、属性部分に記録したり、セクションＩＤの枝番等で示すようにしてもよい。
【００３３】
テーマＩＤは、そのセクションでの説明対象を示すコードである。例えば、そのセクションが、インクカートリッジの交換方法を説明するものである場合には、インクカートリッジの交換方法に割り当てられたコードがそのセクションのテーマＩＤとなる。なお、同じテーマであっても、異なるモデルでは異なる説明が必要になる場合もある。このような場合には、それぞれのモデル対応に異なるセクションＩＤのセクションが作成され、共通のテーマＩＤが付されることになる。
【００３４】
属性は、そのセクションのキーワード、保護情報、作成者情報等種々の情報が記録される。属性に記録される具体的な情報については、その都度説明するものとする。
【００３５】
タイトルは、そのセクションのタイトルが記録される。
【００３６】
本文は、説明の本体であり、文章、図面等のコンテンツから構成される。
【００３７】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの構成の概要について図３のブロック図を参照して説明する。本図に示すように、マニュアル作成システムは、マニュアル作成管理装置１０と編集装置２０と編集内容確認装置３０とを含んで構成される。
【００３８】
マニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力し、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づいて、必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を出力する。
【００３９】
編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に対して、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づく編集を行なうための装置である。
【００４０】
編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とを入力し、編集装置２０によりどの部分がどのように編集されたかを確認するための装置である。編集内容が確認された編集後マニュアル１４０は、所定の規則にしたがってリビジョンが記録され、リビジョン確定マニュアル１６０として取り扱われる。
【００４１】
これらの各装置は、それぞれを独立させて複数の情報処理装置で構成するようにしてもよいし、いくつかの装置、例えば、マニュアル作成管理装置１０と編集内容確認装置３０とを組み合わせて、単一の情報処理装置で実現するようにしてもよい。
【００４２】
図４は、マニュアル作成管理装置１０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すようにマニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力するベーステキスト入力部１１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部１２、ベーステキスト１００から必要なセクション１１０を抽出する処理を行なうセクション抽出部１３、抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形１２０を出力するマニュアル雛形出力部１５を備えている。
【００４３】
なお、マニュアル作成管理装置１０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４４】
図５は、編集装置２０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集装置２０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部２１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部２２、操作者からの指示にしたがってマニュアル雛形１２０の編集処理を行なう編集処理部２３、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する編集後マニュアル出力部２４とを備えている。
【００４５】
なお、編集装置２０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４６】
図６は、編集内容確認装置３０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部３１、編集後マニュアル１４０を入力する編集後マニュアル入力部３２、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部３３、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とから編集内容を判別し、操作者からの確認を受け付ける確認処理部３４、編集の確認を受け付けた編集後マニュアル１４０をリビジョン確定マニュアル１６０として出力するリビジョン確定マニュアル出力部３５を備えている。
【００４７】
なお、編集内容確認装置３０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４８】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの処理について説明する。
【００４９】
まず、マニュアル作成管理装置１０がベーステキスト１００から必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を生成する処理を図７のフロー図を参照して説明する。
【００５０】
マニュアル作成管理装置１０は、マニュアル作成対象のモデルが属する機種用に作成されたベーステキスト１００を入力する（Ｓ１０１）。例えば、マニュアル作成対象のモデルがインクジェットプリンタに属する場合には、インクジェット用に作成されたベーステキスト１００を用いるようにする。
【００５１】
マニュアル作成管理装置１０は、入力されたベーステキスト１００のセクション階層構造したがって、各セクションのタイトルを一覧表示する（Ｓ１０２）。
【００５２】
図１０は、セクションタイトルを一覧表示したセクション選択画面５００の一例を示す図である。本図に示すようにセクション選択画面５００には、階層構造で示されたセクションタイトルに対応してチェックボックス５０２が配置されており、操作者からセクションの選択を受け付けることができるようになっている（Ｓ１０３）。
【００５３】
マニュアル作成管理装置１０の操作者は、作成対象となるモデルの設計仕様書２００にしたがって、マニュアルに含めるべきセクションに対応するチェックボックス５０２にチェックを入力することができる。
【００５４】
マニュアル作成管理装置１０は、セクション選択画面５００に配置されている「セクション選択ボタン」５０１のクリックを受け付けると、チェックボックス５０２にチェックされているセクションを抽出すべきセクションとして確定し（Ｓ１０４）、選択されたセクションで構成されたマニュアル雛形１２０を出力する（Ｓ１０５）。
【００５５】
つぎに、編集装置２０が、マニュアル雛形１２０の編集を受け付ける処理を図８のフロー図を参照して説明する。
【００５６】
編集装置２０は、編集対象のマニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ２０１）。
【００５７】
そして、編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に含まれる各セクションの本文を表示する（Ｓ２０２）。表示するセクションは編集担当者の操作により任意に変更できるものとする。図１１は、セクションの本文を表示する編集画面５４０の一例を示す図である。
【００５８】
編集装置２０は、編集担当者から、編集対象のマニュアル雛形１２０の編集を受け付ける（Ｓ２０３）。編集受け付け処理は、従来の編集用ソフトウェアの機能を用いることができる。
【００５９】
編集担当者は、編集画面５４０に表示されている本文について、編集しようとする個所をマウス等の操作に基づくカーソル５４１で指示することができる。そして、作成対象となっているモデルの設計仕様に基づいてマニュアル雛形１２０のセクションの本文を編集することができる。
【００６０】
編集装置２０は、編集担当者から編集終了の指示を受け付けると（Ｓ２０４：Ｙ）、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する（Ｓ２０５）。
【００６１】
つぎに、編集内容確認装置３０が、編集装置２０により編集された個所の確認を受け付ける処理を図９のフロー図を参照して説明する。
【００６２】
編集内容確認装置３０は、編集後マニュアル１４０を入力する（Ｓ３０１）。また、マニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ３０２）。
【００６３】
編集内容確認装置３０は、入力された編集後マニュアル１４０のセクション階層構造したがって、各セクションのタイトルを一覧表示する（Ｓ３０３）。このとき、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とで、内容の異なるセクション、すなわち、編集を施されたセクションについては、アンダーライン等を付して強調表示し、編集が行なわれたことを示すようにする。
【００６４】
図１２は、編集後マニュアル１４０のセクション階層構造にしたがってセクションタイトルを表示するとともに、編集が施されたセクションのタイトル強調表示している編集後セクション一覧表示画面５６０の一例を示している。
【００６５】
編集内容確認装置３０は、編集後セクション一覧表示画面５６０で編集が施されたセクションのタイトルのクリックを受け付けると図１２に一例を示すような編集内容確認画面５７０を表示する（Ｓ３０３）。
【００６６】
編集内容確認画面５７０には、編集後マニュアル１４０の編集されたセクション本文を表示する欄５７２と、対応する編集前のセクション本文を表示する欄５７１と、「確認ボタン」５７３とが設けられている。これにより、編集確認担当者は、編集されたセクションの編集前、編集後の本文の比較を容易に行なうことができる。また、本画面５７０で必要に応じて再編集を行なえるようにしてもよい。
【００６７】
そして、「確認ボタン」５７３のクリックを受け付けると（Ｓ３０４）、編集後セクション一覧表示画面５６０に戻り、「確認終了ボタン」５６１のクリックを受け付けると、編集確認担当者の確認が終了したとして、確認を受けた編集後マニュアル１４０をリビジョン確定マニュアル１６０として出力する（Ｓ３０５）。この際に、所定の規則にしたがってリビジョンが付され、リビジョン確定マニュアル１６０に記録される。
【００６８】
つぎに、上述のように作成されたリビジョン確定マニュアル１６０を、海外向けに翻訳する際の処理について説明する。
【００６９】
一般に、マニュアルは製品の開発と並行して行なわれる。このため、製品の開発過程で仕様変更が生じたり、リビジョン確定マニュアル１６０で誤記等が発見された場合には、仕様変更に対応したり誤記等を訂正するためにマニュアルの改訂が行なわれる。これにより新たなリビジョンがアップしたリビジョン確定マニュアル１６０が作成される。
【００７０】
ところで、製品が海外でも販売される場合には、リビジョン確定マニュアル１６０を翻訳する作業が発生する。一般に、翻訳作業も、製品の開発と並行して行なわれる。
【００７１】
このため、リビジョン確定マニュアル１６０の翻訳の途中あるいは完了後にリビジョンがアップすることが起きうる。例えば、図１３に示すように、リビジョンが１のリビジョン確定マニュアル１６０ａを翻訳して、リビジョン１の翻訳文２００ａを作成している最中あるいは作成後に、リビジョンが更新されリビジョン２のリビジョン確定マニュアル１６０ｂが作成される場合である。
【００７２】
このような場合、すでに翻訳を行なった部分にリビジョン更新で修正等が行なわれた部分が含まれているときには、その部分について再度翻訳を行ない、翻訳文２００ａの差し替えを行なわなくてはならない。ところが、リビジョン確定マニュアル１６０の作成と翻訳とは通常異なる者が担当するため、翻訳担当者がリビジョン更新でどの部分に修正等が施されたかを把握することは容易でない。
【００７３】
図１４は、このような作業を支援するためのリビジョン管理装置４０の構成の一例を示すブロック図である。
【００７４】
本図に示すようにリビジョン管理装置４０は、リビジョン確定マニュアル１６０を入力するリビジョン確定マニュアル入力部４１と、リビジョンの異なるリビジョン確定マニュアル同士を比較する比較部４２と、比較結果を表示したり、編集画面を表示する処理を行なう表示部４３と、リビジョン確定マニュアル１６０、マニュアル翻訳文２００等を格納するマニュアル格納部４４とを備えている。
【００７５】
なお、リビジョン管理装置４０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００７６】
つぎに、リビジョン管理装置４０の処理について図１５のフロー図を参照して説明する。
【００７７】
まず、リビジョン管理装置４０は、翻訳担当者からリビジョン確定マニュアル１６０の入力を受け付ける（Ｓ４０１）。ただし、リビジョン確定マニュアル１６０はあらかじめマニュアル格納部４４に格納しておいてもよい。
【００７８】
リビジョン確定マニュアル１６０の入力を受け付けると、リビジョン確定マニュアル入力部４１は、そのリビジョン確定マニュアル１６０よりも前のリビジョンのリビジョン確定マニュアル１６０がマニュアル格納部４４に格納されているかどうかを調べる（Ｓ４０２）。なお、リビジョン確定マニュアル１６０の入力の受け付けは翻訳担当者から受け付けるようにしてもよいし、編集内容確認装置３０からコンピュータネットワーク等を介して受け付けるようにしてもよい。
【００７９】
その結果、前のリビジョンのリビジョン確定マニュアル１６０が格納されていない場合（Ｓ４０２：Ｎ）には、受け付けたリビジョン確定マニュアル１６０を新規に登録して（Ｓ４０３）、本処理を終了する。このリビジョン確定マニュアル１６０は新規に登録されたものであるから従来通りの翻訳処理を新規に行なうことができる。この際に、新規に翻訳すべきリビジョン確定マニュアル１６０を受け付けたことを翻訳者に通知するようにしてもよい。
【００８０】
一方、前のリビジョンのリビジョン確定マニュアル１６０が格納されている場合（Ｓ４０２：Ｙ）には、受け付けたリビジョン確定マニュアル１６０を追加登録する（Ｓ４０４）。
【００８１】
そして、受け付けたリビジョン確定マニュアル１６０（以下「新リビジョンマニュアル１６０ｂ」とする）と直近のリビジョンのリビジョン確定マニュアル１６０（以下「旧リビジョンマニュアル１６０ａ」とする）とを比較して、異なる箇所を検出する（Ｓ４０５）。異なる箇所が検出された場合には、例えば、その箇所を含む新リビジョンマニュアル１６０ｂのセクションの属性部分に更新された旨を記録するようにする。あるいは、更新部分を含むセクションのＩＤを記録する更新記録用のファイルを別途作成するようにしてもよい。
【００８２】
また、マニュアル格納部４４から、旧リビジョンマニュアル１６０ａに対応する翻訳マニュアル２００ａを取得する（Ｓ４０６）。
【００８３】
リビジョン管理装置４０は、受け付けた新リビジョンマニュアル１６０ｂ、取得した旧リビジョンマニュアル１６０ａ、検出した相違箇所および旧リビジョンマニュアル１６０ａに対応する翻訳マニュアル２００ａを用いて比較結果の表示を行なう（Ｓ４０７）。
【００８４】
比較結果の表示は、例えば、図１６に示すような画面で行なうことができる。
【００８５】
すなわち、まず、新リビジョンマニュアル１６０ｂについて、セクションのタイトル一覧を目次形式６００で表示する。このとき、相違箇所が含まれるセクションについては、強調表示、例えば、アンダーラインを付すようにする。
【００８６】
そして、相違箇所が含まれるセクションの表示部分のクリックを受け付けると、そのセクションについて、図１６に示すような比較結果表示画面６２０を表示する。
【００８７】
本図に示すように比較結果表示画面６２０には、画面上部分には、旧リビジョンマニュアル１６０ｂの内容を示す欄６２１と、新リビジョンマニュアル１６０ａの内容を示す欄６２２とが設けられ、画面下部分には、旧リビジョンマニュアル１６０ｂの翻訳文２００ｂの内容を示す欄６２３と、新リビジョンマニュアル１６０ａの翻訳処理を行なうための欄６２４とが設けられている。
【００８８】
このように、更新前後のリビジョン確定マニュアルを並べて表示するとともに、対応する翻訳文を表示するようにしているため、リビジョンの更新によって変更された箇所を簡易に把握することができるのに加え、変更箇所の翻訳も効率的に行なうことができる。
【００８９】
なお、新リビジョンマニュアル１６０ａの翻訳処理が開始されていてマニュアル格納部４４に翻訳マニュアル２００ｂが格納されている場合には、翻訳処理を行なうための欄６２４には、翻訳マニュアル２００ｂが表示される。一方、まだ翻訳処理が開始されておらずマニュアル格納部４４に翻訳マニュアル２００ｂが格納されていない場合には、翻訳処理を行なうための欄６２４には、旧リビジョンマニュアル１６０ｂに対応する翻訳マニュアル２００ｂの内容が表示される。このとき、フォント等の表示態様を通常の場合と異ならせることで翻訳前であることを示すようにすることが望ましい。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念を示す図。
【図２】ベーステキストの構成の一例を示す図。
【図３】マニュアル作成システムの構成を示すブロック図。
【図４】マニュアル作成管理装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図５】編集装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図６】編集内容確認装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図７】マニュアル作成管理装置がマニュアル雛形を生成する処理を示すフロー図。
【図８】編集装置が、マニュアル雛形の編集を受け付ける処理を示すフロー図。
【図９】編集内容確認装置が、編集された個所の確認を受け付ける処理を示すフロー図。
【図１０】セクション選択画面の一例を示す図。
【図１１】編集画面の一例を示す図。
【図１２】編集後セクション一覧表示画面および編集内容確認画面の一例を示す図。
【図１３】リビジョン確定マニュアルの翻訳処理を説明するための図。
【図１４】リビジョン管理装置の構成を示すブロック図。
【図１５】リビジョン管理装置の処理を説明するフロー図。
【図１６】比較結果を表示する画面の一例を示す図。
【図１７】モデルの変遷と従来のマニュアル作成とについて説明する図。
【符号の説明】
【００９１】
１０…マニュアル作成管理装置、１１…ベーステキスト入力部、１２…ユーザインタフェース部、１３…セクション抽出部、１４…ロック処理部、１５…マニュアル雛形出力部、２０…編集装置、２１…マニュアル雛形入力部、２２…ユーザインタフェース部、２３…編集処理部、２４…編集後マニュアル出力部、３０…編集内容確認装置、３１…マニュアル雛形入力部、３２…編集後マニュアル入力部、３３…ユーザインタフェース部、３４…確認処理部、３５…リビジョン確定マニュアル出力部、４０…リビジョン管理装置、４１…リビジョン確定マニュアル入力部、４２…比較部、４３…表示部、４４…マニュアル格納部、１００…ベーステキスト、１１０…セクション、１２０…マニュアル雛形、１４０…編集後マニュアル、１６０…リビジョン確定マニュアル、２００…マニュアル翻訳文
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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