(57)【要約】【課題】  画像データの部分消去前と後との画像データを、装置の操作者と操作者以外とで異なった画像データを転送可能にするデータ転送装置を提供すること。【解決手段】  デジタルコピー機に搭載されて、部分消去を行う前または後から転送用画像データを取り出し、再利用者情報をもとに、操作者は画像加工前と後の画像データ、操作者以外の再利用者には画像加工後の画像データを文書データとして関連付け蓄積装置１０１に一時蓄積し、ファイリング装置２００に文書データとして転送することで、ファイリングした画像の再検索を容易にする。【選択図】  図６
2006262323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を画像データとして取り込む画像取り込み手段と、
この画像取り込み手段で取り込まれた画像データを蓄積する蓄積手段と、
この蓄積手段に蓄積された画像データの検索・読出を所定の条件で許可される再利用者情報を特定情報として入力する再利用者特定手段と、
前記蓄積手段に蓄積された画像データと、前記再利用者特定手段で入力された再利用者情報とを対応付けして取り込んだ画像データを文書データとして管理する蓄積管理手段と、
前記文書データおよび再利用者情報を装置外部に転送する転送手段と、
前記蓄積手段に蓄積された画像データを部分消去する部分消去手段と、を備え、
前記部分消去手段による画像データ消去がされない画像データと、前記部分消去手段により部分消去された画像データを文書データとして前記蓄積手段に一時蓄積し、前記転送手段により外部に転送することを特徴とするデータ転送装置。
【請求項２】
前記部分消去手段が行う画像データ部分消去は枠消去であることを特徴とする請求項１記載のデータ転送装置。
【請求項３】
前記部分消去手段が行う画像データ部分消去はセンター消去であることを特徴とする請求項１記載のデータ転送装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データを蓄積管理する装置に処理データを転送するデータ転送装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、重要な保管文書（画像や文字が表示された原稿文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙の状態のままファイルされて書棚等に整理されていた。
近年、データ処理技術の高度化・高速化と共に、データを記憶する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に記憶させておく、所謂、ファイリング装置が出現している。さらにデジタルコピー機などを利用してコピーを取ると同時に電子化された原稿の画像データをファイリング装置に転送することにより、過去に処理した画像データを容易に取り出す機器が提案されている。その具体例として、以下の特許文献に記載された技術をあげることができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−１１３１６８公報
【特許文献１】特開２０００−１７２７２０公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、このようなファイリング装置に画像データを転送するデータ転送装置として、デジタルコピー機を使用し、デジタルコピー機の画像加工機能を用いることがある。このとき、原稿と、コピー後の転写紙との見た目が大きく変化し異なる印象を与えてしまうことがある。画像加工機能を使ってコピーした転写紙を配布すると同時に、配布した人物宛てにファイリング装置にファイルする場合、配布元は原稿を主に扱うので、画像加工前の画像を知っているが、配布先には画像加工後の画像が転写紙として配布されることになる。
このような状況で、ファイリング装置にファイリングされた画像データをサムネイル検索により後に検索を行う場合、検索者が画像加工前の画像を主に見たか、画像加工後の画像を主に見たかにより検索すべき画像が異なってしまうととなる。つまり、画像加工を託した資料を配布した場合、配布元は画像加工前の画像を主に見ており、配布先は画像加工後の画像しか見ていないため、ファイリング装置にファイルする際に配布元か配布先かによりファイリングする画像データを変える必要が生じていた。
【０００５】
ここで、デジタルコピー機に搭載されて、部分消去を行う前または後から転送用画像データを取り出し、再利用者情報をもとに、操作者は画像加工前と後の画像データ、操作者以外の再利用者には画像加工後の画像データを文書データとして関連付け蓄積装置に一時蓄積し、ファイリング装置に文書データとして転送することで、ファイリングした画像の再検索を容易にすることができる。
そこで、本発明の第１の目的は、画像データの部分消去前と画像データの部分消去後との画像データを取り出す手段を設け、再利用者情報により装置の操作者と操作者以外とに分けて取り出した画像データを蓄積装置に一時保管し、装置の操作者と操作者以外とで異なった画像データを転送可能にするデータ転送装置を提供することである。
本発明の第２の目的は、画像データの部分消去前と画像データの部分消去後で印象の異なる、枠消去処理を行った場合にも対応できるデータ転送装置を提供することである。
本発明の第３の目的は、画像加工前と画像加工後で印象の異なる、センター消去処理を行った場合にも対応できるデータ転送装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１記載の発明では、文書を画像データとして取り込む画像取り込み手段と、この画像取り込み手段で取り込まれた画像データを蓄積する蓄積手段と、この蓄積手段に蓄積された画像データの検索・読出を所定の条件で許可される再利用者情報を特定情報として入力する再利用者特定手段と、前記蓄積手段に蓄積された画像データと、前記再利用者特定手段で入力された再利用者情報とを対応付けして取り込んだ画像データを文書データとして管理する蓄積管理手段と、前記文書データおよび再利用者情報を装置外部に転送する転送手段と、前記蓄積手段に蓄積された画像データを部分消去する部分消去手段と、を備え、前記部分消去手段による画像データ消去がされない画像データと、前記部分消去手段により部分消去された画像データを文書データとして前記蓄積手段に一時蓄積し、前記転送手段により外部に転送するデータ転送装置により、前記第１の目的を達成する。
請求項２記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記部分消去手段が行う画像データ部分消去は枠消去であることにより、前記第２の目的を達成する。
請求項３記載の発明では、請求項１記載の発明において、前記部分消去手段が行う画像データ部分消去はセンター消去であることにより、前記第３の目的を達成する。
【発明の効果】
【０００７】
請求項１記載の発明では、画像データの部分消去前と画像データの部分消去後との画像データを取り出し、再利用者情報により装置の操作者と操作者以外とに分けて取り出した画像データを蓄積装置に一時保管し、装置の操作者と操作者以外とで異なった画像データを転送可能にしている。
請求項２記載の発明では、画像データの部分消去前と画像データの部分消去後で印象の異なる、枠消去処理を行った場合に請求項１の処理を行うことを可能にしている。
請求項３記載の発明では、画像加工前と画像加工後で印象の異なる、センター消去処理を行った場合に請求項１の処理を行うことを可能にしている。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の好適な実施の形態を図１ないし図６を参照して、詳細に説明する。
図１は、本実施例に係るデータを処理するデータ処理装置とデータを蓄積管理するファイリング装置の構成を示したブロック図である。この図において、１００はユーザが取り扱うデータを処理するデータ処理装置、２００は内蔵（外付けしてもよい）する大容量のハードディスク装置（蓄積手段）２０１に特定ユーザが再利用可能にデータを蓄積管理するファイリング装置（蓄積管理装置）である。
そして、データ処理装置１００の制御装置１１０とファイリング装置２００のサーバ装置２１０は、イントラネット（イーサネット（登録商標）ケーブル３００）を介して接続され、データ処理装置１００における処理データをファイリング装置２００に送って蓄積管理させ、必要に応じてハードディスク装置２０１内から蓄積データを呼び出し（読み出し）、再利用可能にユーザに提供するファイリングシステムとして機能するように構築されている。
【０００９】
データ処理装置１００では、送信／複写する原稿画像から画像データを読み取るスキャナ１２０と、読取／受信した画像データに基づいてトナー等の記録媒体により画像を用紙に記録して出力するプリンタ１３０と、通信回線４００を介してＰＳＴＮに接続され、発着信の際に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行って画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置により変復調しファクシミリ通信（送受信）する通信制御部１４０と、表示操作部として各種情報を表示するとともに入力操作をするディスプレイ（表示手段）付きタッチパネル（操作部）１５０と、駆動条件およびユーザによる設定や命令等の入力操作を行う操作パネル１６０とが制御装置１１０に接続されている。
制御装置１１０は、読取／受信した画像データを画像処理部１７０に送ると共に、一時的に蓄積装置（ハードディスク装置）１０１に記憶蓄積する。また、この制御装置１１０は、内蔵するＣＰＵ（中央演算処理装置）が、ＲＯＭ（リード・オンリ・メモリ）内から読み出した制御プログラムに従って装置各部の駆動条件や管理データ等の各種情報と動作する上で必要なデータをＲＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）内を記憶させ、上記各装置１０１〜１７０を統括制御して、データ処理装置１００としての各種機能を実行する。
すなわち、データ処理装置１００は、スキャナ１２０により読取った画像データをイントラネットを介してＰＣ（パーソナルコンピュータ）などの他の端末装置に転送する読取機能と、読取画像データをプリンタ１３０により記録出力する複写機能と、通信制御部１４０により読取画像データをファクシミリ送信するとともに画像データをファクシミリ受信する送信・受信機能と、を備えている。
【００１０】
図２は、ファイリング装置２００の構成を示した図である。ファイリング装置２００は、ディスプレイ２２０およびキーボード２３０を備えるパーソナルコンピュータ（ＰＣ）もしくはワークステーションのサーバ装置２１０により構築されている。サーバ装置２１０は、ハードディスク装置２０１と共に、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４、ネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）２０５、ディスクＩ／Ｆ２０６、ディスプレイＩ／Ｆ２０７およびキーボードＩ／Ｆ２０８を備えている。そして、ＣＰＵ２０２がハードディスク装置２０１から読み出したアプリケーションプログラムに従って装置各部を統括制御して各種処理を実行するようになっている。
【００１１】
このサーバ装置２１０は、ネットワークＩ／Ｆ２０５にイントラネットを構築するイーサネット（登録商標）ケーブル３００が接続されており、制御装置１１０から転送されてくる画像データや付加情報等をイントラネットを介して受け取ってハードディスク装置２０１に付加情報を対応付けして蓄積管理するようになっている。そして、キーボード２３０から入力された付加情報内のユーザＩＤに対応付けされているハードディスク装置２０１内の蓄積データを検索・読出して選択可能に付加情報や画像データのサムネイル画像をカレンダ形式でディスプレイ２２０に表示出力する。
これにより、選択された蓄積データを再利用可能にデータ処理装置１００あるいはクライアントＰＣやプリンタ装置に出力するファイリングシステムを、データ処理装置１００等のイントラネットの端末装置とともに構築している。
【００１２】
図３は、タッチパネル１５０の画面中の表示例を示した図である。このファイリングシステムにおけるデータ処理装置１００は、ユーザ指定ボタン群１５１により操作するユーザ自身を特定した上で機能選択ボタン１５２ａ〜１５２ｃにより使用する機能を選択するようになっている。そして、図４に示す操作パネル１６０のスタートキー１６１が押下入力されたときに、指定された部数や濃さなどの指示条件に従って、スキャナ１２０にセットされた原稿の読み取りを開始する。そして、読取画像データを選択された機能により処理するとともに、原稿の読み取り中または読み取り後に処理するデータをユーザ指定ボタン群１５１により指定された操作者自身のユーザＩＤや指示条件などの付加情報と共に蓄積装置１０１内に一時蓄積する。
その後、予め設定された時刻（例えば、ネットワークの負荷の少ない夜間など）にファイリング装置２００のサーバ装置２１０に送って再利用可能に蓄積管理させるようになっている。
【００１３】
なお、図３のタッチパネル１５０の画面中の、１５３は入力をキャンセルするクリアボタン、１５４は入力方法などのメッセージを出力する表示領域、１５５はハードディスク装置１０１内のデータ蓄積量を表示するスケール、１５６はユーザ指定入力や転送キャンセル指定を確定させる確定ボタン、１５８は原稿の読取動作中や終了直後に押下することにより処理したデータのファイリング装置２００への転送をキャンセルすると共に消去実行を指定するボタン、１５７は表示画面を切り換えたり表示方式を切り換えるためのシフトボタンである。
なお、図３中のユーザ指定ボタン群１５１には「ｕｓｅｒ１」などと図示するが、これに限るものではなく、ユーザの名前などを表示してもよい。
【００１４】
また、図４の操作パネル１６０中の、１６２は処理枚数や部数をカウントするカウンタ、１６３は数字等を入力するテンキー、１６４は処理途中に割り込み処理をするための割り込みキー、１６５は選択されたコピーモードやファクシミリミリモード等のモード選択をキャンセルするクリアキー、１６６は読取画像の濃さを指定するスライドキー、１６７は入力をキャンセルしたり動作をストップさせるためのクリアキー、１６８は消去領域指定画面に移行する消去指定キーである。
【００１５】
このデータ処理装置１００の制御装置１１０は、ユーザ指定ボタン群１５１により指定される操作するユーザ単位に、続けてそのユーザ指定ボタン群１５１により指定される、例えば、最新の操作から過去５回分の操作までの１または２以上のユーザ（パターン）をその操作毎にＲＡＭ内に履歴データとして記憶（管理）するようになっている。そして、操作するユーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン群１５１のいずれかが選択（１回目の押下）されると、自身のユーザ指定ボタン群１５１と共に、最新の操作時に続けて指定されたユーザのユーザ指定ボタン群１５１を反転表示させる。
さらにユーザ自身のユーザ指定ボタン群１５１が押下（２回目以降の押下）されると、その前の操作時に指定されたユーザのユーザ指定ボタン群１５１を時系列に最新のものから順次に反転表示させる。そして、データ処理装置１００の処理を開始するスタートキー１６１が押下（決定）されたときに反転表示（指定）するユーザＩＤを、操作者自身のユーザＩＤに加えて付加情報としてファイリング装置２００に送る処理データに添付する。
【００１６】
このとき、制御装置１１０は、操作するユーザ自身を指定するためにユーザ指定ボタン群１５１の選択（１回目の押下）の後に、クリアボタン１５３が押下されると、過去に指定したユーザを利用するのではなく、新たにユーザ指定ボタン群１５１を押下することにより、付加情報として処理データに添付するユーザを指定することができる。このときに指定されたユーザを最新のものとしてＲＡＭ内に記憶する。一方、クリアボタン１５３を押下してユーザ指定ボタン群１５１で自身以外のユーザを指定することなくスタートキー１６１が押下されたときには、自身のみの指定（他のユーザ指定なし）を最新のものとしてＲＡＭ内に記憶する。
また、操作するユーザ自身のユーザ指定ボタン群１５１の選択（１回目の押下）の後に、シフトボタン１５７が押下されると、ＲＡＭ内から読み出す時系列の順位を逆転させて最古ものから操作時に指定されたユーザのユーザ指定ボタン群１５１を反転表示させるようになっている。すなわち、ユーザ指定ボタン群１５１がユーザ指定手段を構成し、制御装置１１０が再利用ユーザ管理手段を構成する。
【００１７】
なお、１回目のユーザ指定ボタン群１５１の押下の後にクリアボタン１５３が押下されたときに、続けて指定されたユーザがすでにＲＡＭ内に記憶するユーザと完全に一致するときには、その記憶を回避するようにしてもよい。
【００１８】
図５は操作パネル１６０中の消去指定キー１６８が押下された時のタッチパネル１５０に表示される消去指定画面１８１を示している。部分消去の範囲指定は、消去指定画面１８１を用いて行われ、枠消去ボタン１８２とセンター枠消去ボタン１８３および部分消去の項目を示す消去エリアアイコン１８７で構成される。
部分消去の範囲を指定する場合は、枠消去指定の場合は枠消去ボタン１８２を押下すると枠消去寸法表示１８２ａが反転表示され操作パネル１６０上のテンキー１６３からの入力により枠消去寸法の指定が可能となる。センター消去の場合も同様にセンター枠消去ボタン１８３を押下すると、センター消去寸法表示１８３ａが反転表示され、操作パネル１６０上のテンキー１６３からの入力によりセンター消去寸法が指定できる。
【００１９】
次に、画像データの流れについて説明する。図１のスキャナ１２０で読み取られた画像データは、部分消去処理を行う画像処理部１７０に送られる。この画像処理部１７０で処理された画像データは、プリンタ１３０に送られ転写紙に書き込まれる。
同時にＣＰＵ２０２により画像処理部１７０の入力画像データＡと出力画像データＢは蓄積装置１０１内に一時蓄積され、後に再利用者情報を含んだ添付ファイルと一緒にネットワークＩ／Ｆ２０５を通してサーバ装置２１０に転送される。
【００２０】
続いて、本実施例の処理手順について、図６のフローチャートを参照して説明する。タッチパネル１５０または操作パネル１６０のキー入力を待ち（ステップ１１）、キー入力があった場合は（ステップ１１；Ｙ）、再利用者を登録するユーザ情報登録かを判断する（ステップ１２）。
その結果、ユーザ情報登録の場合は（ステップ１２；Ｙ）、ユーザ登録を行い（ステップ２１）、ステップ１１へ戻る。一方、ユーザ情報登録でなかった場合は（ステップ１２；Ｎ）、次に部分消去指定のキー入力である枠消去ボタン１８２またはセンター枠消去ボタン１８３を判断し（ステップ１３）、部分消去指定のキー入力であった場合は、消去寸法指定を行う（ステップ２２）。
【００２１】
一方、部分消去指定のキー入力でなかった場合は（ステップ１３；Ｎ）、読み取り開始かを判断し（ステップ１４）、読み取り開始でなかった場合は（ステップ１４；Ｎ）、その他のキー入力に対応した動作登録を行い（ステップ２３）、ステップ１１に戻る。
読み取り開始の場合は（ステップ１４；Ｙ）、スキャン開始と共に部分消去前画像ファイルと部分消去後画像ファイルを蓄積装置１０１内に保存する（ステップ１５）。
続いて、継続するスキャンが終了したか否かを判断し（ステップ１６）、継続される場合は（ステップ１６；Ｎ）、ステップ１５に戻り、終了の場合は（ステップ１６；Ｙ）、部分消去が登録済みかを判断する（ステップ１７）。
【００２２】
登録済みの場合は（ステップ１７；Ｙ）、部分消去前データである画像処理部１７０の入力画像データＡの蓄積装置１０１内に、一時蓄積されたファイルと部分消去前画像ファイルと最初に登録された装置である操作者ユーザ登録情報とを文書として関連付ける添付ファイルを生成し（ステップ２４）、次のカラー加工後画像ファイルの処理に移る。
部分消去後画像ファイルの処理では、部分消去後データである画像処理部１７０の出力画像データＢの蓄積装置１０１内に一時蓄積されたファイルと、部分消去後画像ファイルとユーザ登録情報とを文書として関連付ける添付ファイルを生成した後（ステップ１８）、ファイリング装置２００に、蓄積装置１０１内に一時蓄積された画像ファイルと添付データとをネットワークＩ／Ｆ２０５を通してサーバ装置２１０に転送することで（ステップ１９）、部分消去処理の前後に応じた画像データのファイリングが可能になる（ステップ２０）。
このようにして、枠消去ボタン１８２およびセンター枠消去キー１８３により部分消去が指定された場合は、カラー画像加工を行う画像処理装置の前後から転送用画像データを取り出し、再利用者特定手段で指定された画像データの再利用者情報をもとに、操作者は画像加工前と画像加工後との画像データ、操作者以外の再利用者には画像加工後の画像データを文書データとして関連付け蓄積装置１０１に一時蓄積しファイリング装置２００に文書データとして転送することで、ファイリングした画像の再検索を容易にすることをが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】データを処理するデータ処理装置とデータを蓄積管理するファイリング装置の構成を示した図である。
【図２】ファイリング装置の構成を示した図である。
【図３】タッチパネルの画面中の表示例を示した図である。
【図４】操作パネル上のキーを示した図である。
【図５】操作パネルの消去指定キーを押下した時、タッチパネルに表示される消去指定画面を示した図である。
【図６】タッチパネルまたは操作パネルのキー入力の処理手順を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００２４】
１００  データ処理装置
１０１  蓄積装置（ハードディスク装置）
１１０  制御装置
１２０  スキャナ
１３０  プリンタ
１４０  通信制御部
１５０  タッチパネル（操作部）
１５１  ユーザ指定ボタン群
１５２ａ〜１５２ｃ  機能選択ボタン
１６０  操作パネル
１６１  スタートキー
１７０  画像処理部
２００  ファイリング装置
２０１  ハードディスク装置
２０２  ＣＰＵ
２０３  ＲＯＭ
２０４  ＲＡＭ
２０５  ネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）
２０６  ディスクＩ／Ｆ
２０７  ディスプレイＩ／Ｆ
２０８  キーボードＩ／Ｆ
２１０  サーバ装置
２２０  ディスプレイ
２３０  キーボード
３００  イーサネット（登録商標）ケーブル
４００  通信回線
【図１】
2006262323.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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