(57)【要約】【課題】  高価な装置を新たに必要とせず、しかも、保護者が連絡事項を閲覧したことが確認可能な情報伝達システム及び情報伝達方法を提供する。【解決手段】  インターネット１０ａ上に設けられたサーバ１１のウェブサイト１２内に形成され、学校施設１４の第１のクライアント１５から連絡事項の書き込みが可能で、かつ、各保護者Ａ〜Ｃの第２のクライアント１７〜１９から連絡事項の閲覧が可能である仮想連絡帳１３を有し、仮想連絡帳１３は、保護者Ａ〜Ｃが仮想連絡帳１３に書き込まれた連絡事項を閲覧したことを学校施設１４に知らせる閲覧確認手段２２を備える。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１の学校施設と、該学校施設に通う児童の保護者との連絡をインターネットを介して行う情報伝達システムであって、
前記インターネット上に設けられたサーバのウェブサイト内に形成され、前記学校施設の第１のクライアントから連絡事項の書き込みが可能で、かつ、前記各保護者の第２のクライアントから該連絡事項の閲覧が可能である仮想連絡帳を有し、
前記仮想連絡帳は、前記保護者が前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を閲覧したことを前記学校施設に知らせる閲覧確認手段を備えることを特徴とする情報伝達システム。
【請求項２】
請求項１記載の情報伝達システムにおいて、前記ウェブサイトは、前記第１のクライアントに予め付与された第１の暗証番号によって前記仮想連絡帳への接続を許可する第１の許可手段、及び前記第２のクライアントに予め付与された第２の暗証番号によって前記仮想連絡帳への接続を許可する第２の許可手段を有していることを特徴とする情報伝達システム。
【請求項３】
請求項１及び２のいずれか１項に記載の情報伝達システムにおいて、前記仮想連絡帳には、前記第１のクライアントから前記サーバを介して、複数の前記第２のクライアントに同一文面の電子メールを一斉に送信可能な第１のメール送信機能が設けられていることを特徴とする情報伝達システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか１項に記載の情報伝達システムにおいて、前記仮想連絡帳には、前記第２のクライアントから前記サーバを介して、前記第１のクライアントへ電子メールを送信可能な第２のメール送信機能が設けられていることを特徴とする情報伝達システム。
【請求項５】
インターネット上に設けられたサーバのウェブサイト内に形成された仮想連絡帳を介して、幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１の学校施設と、前記学校施設に通う児童の保護者との連絡を行う情報伝達方法であって、
前記ウェブサイトに設けられた第１の許可手段によって、前記学校施設の第１のクライアントから前記仮想連絡帳への接続を、該第１のクライアントに予め付与された第１の暗証番号で照合して許可する第１工程と、
接続を許可された前記第１のクライアントによって前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を、該仮想連絡帳に保存する第２工程と、
前記ウェブサイトに設けられた第２の許可手段によって、前記保護者の第２のクライアントから前記仮想連絡帳への接続を、該第２のクライアントに予め付与された第２の暗証番号で照合して許可する第３工程と、
接続が許可された前記第２のクライアントに前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を閲覧させる第４工程と、
前記仮想連絡帳に設けられた閲覧確認手段によって、前記第４工程で前記第２のクライアントが前記連絡事項を閲覧したことを前記第１のクライアントに電子メールを介して通知する第５工程とを有することを特徴とする情報伝達方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、学校施設と、該学校施設に通う児童の保護者との連絡をインターネットを介して行う情報伝達システム及び情報伝達方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１の学校施設に通う児童（園児、学童、及び生徒を含む）の保護者と、学校施設側（例えば、先生）との間の連絡は、紙、いわゆる「プリント（ペーパー）」や「連絡帳（ノート）」を媒体として行われている。しかしながら、児童がそれらを紛失したり保護者に渡し忘れたりすること等によって、保護者の手元に届かず、連絡事項の伝達が行われないことがあった。また、学校施設側はプリントを作成して印刷又はコピーし、児童にそれぞれ配布するという手間と時間をかけている。更に、媒体が紙であるため、紙代及び印刷代の負担も大きくなっている。
【０００３】
そこで、紙を媒体とせず、インターネット等の通信ネットワークに接続された連絡掲示板を介して、予定（スケジュール）及びお知らせ等の連絡事項を学校施設から保護者へ伝達するシステムが開発されている。例えば、特許文献１には、インターネット上に設けられた連絡掲示板のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）等のサイト場所データを記憶したアタッチメントを携帯電話に連結し、アタッチメントに記憶されたサイト場所データを携帯電話に転送して、携帯電話から通信ネットワークを介して連絡掲示板に接続し、連絡掲示板の閲覧又は書き込みを行う幼児施設の情報伝達システムが開示されている。また、アタッチメントには、保護者以外の連絡掲示板への接続を防止するために予め携帯電話の番号を記憶させ、他の携帯電話からの連絡掲示板への接続を行わないようにしている。
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−１９９３２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の発明では、連絡掲示板への接続にはアタッチメントが必要であり、費用がかかるという問題があった。また、アタッチメントと携帯電話とは対となっているので、携帯電話の電話番号を変更した場合、又は他の携帯電話を使用した場合等には、連絡掲示板に接続できなかった。更に、保護者が連絡掲示板を見たかどうかの確認ができないという問題もあった。また、携帯電話を使用するため、公衆回線（例えば、電話回線、及び光ファイバーケーブル網等）でインターネットに接続されたクライアント等では連絡掲示板に接続でないという問題もあった。
【０００６】
本発明はかかる事情に鑑みてなされたもので、高価な装置を新たに必要とせず、しかも、保護者が連絡事項を閲覧したことが確認可能な情報伝達システム及び情報伝達方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
前記目的に沿う本発明に係る情報伝達システムは、幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１の学校施設と、該学校施設に通う児童の保護者との連絡をインターネットを介して行う情報伝達システムであって、
前記インターネット上に設けられたサーバのウェブサイト内に形成され、前記学校施設の第１のクライアントから連絡事項の書き込みが可能で、かつ、前記各保護者の第２のクライアントから該連絡事項の閲覧が可能である仮想連絡帳を有し、
前記仮想連絡帳は、前記保護者が前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を閲覧したことを前記学校施設に知らせる閲覧確認手段を備える。
【０００８】
前記目的に沿う本発明に係る情報伝達方法は、インターネット上に設けられたサーバのウェブサイト内に形成された仮想連絡帳を介して、幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１の学校施設と、前記学校施設に通う児童の保護者との連絡を行う情報伝達方法であって、
前記ウェブサイトに設けられた第１の許可手段によって、前記学校施設の第１のクライアントから前記仮想連絡帳への接続を、該第１のクライアントに予め付与された第１の暗証番号で照合して許可する第１工程と、
接続を許可された前記第１のクライアントによって前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を、該仮想連絡帳に保存する第２工程と、
前記ウェブサイトに設けられた第２の許可手段によって、前記保護者の第２のクライアントから前記仮想連絡帳への接続を、該第２のクライアントに予め付与された第２の暗証番号で照合して許可する第３工程と、
接続が許可された前記第２のクライアントに前記仮想連絡帳に書き込まれた連絡事項を閲覧させる第４工程と、
前記仮想連絡帳に設けられた閲覧確認手段によって、前記第４工程で前記第２のクライアントが前記連絡事項を閲覧したことを前記第１のクライアントに電子メールを介して通知する第５工程とを有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明に係る情報伝達システム及び情報伝達方法においては、保護者が連絡事項を閲覧したかどうかの確認を学校施設側が行えるので、保護者への連絡を確実に行うことができる。また、情報が誰に未だ伝達されていないかを把握でき、連絡事項の閲覧が確認できない保護者に対して、学校施設は、別の連絡方法をとることもできるので、連絡事項の伝達が徹底される。また、紙を媒体としないので、紙代及び印刷代がかからなくなると共に、印刷及び配布の時間もかからなくなる。更に、インターネットに接続するだけで連絡事項を閲覧できるので、新たに高価な装置を購入する必要が無くなる。
【００１０】
また、第１及び第２のクライアントから仮想連絡帳への接続を第１及び第２の暗証番号によって許可した場合には、第３者の接続を防止でき、児童の安全を確保できる。更に、仮想連絡帳に、第１のクライアントから第２のクライアントに同一の文面の電子メールを一斉に送信する第１のメール送信機能が設けられた場合には、緊急事態にも素早く対応できる。また、仮想連絡帳に、第２クライアントから第１のクライアントに電子メールを送信する第２のメール送信機能が設けられた場合には、第２のクライアントから送信された電子メールに記載されている電子メールアドレスによって保護者を確認できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
続いて、添付した図面を参照しつつ、本発明を具体化した実施の形態につき説明し、本発明の理解に供する。
ここで、図１は本発明の一実施の形態に係る情報伝達システムの説明図、図２は同情報伝達システムのウェブサイトの説明図である。
【００１２】
図１及び図２を参照して、本発明の一実施の形態に係る情報伝達システム１０について説明する。
情報伝達システム１０は、学校施設の一例である幼稚園１４と、幼稚園１４に通う児童、すなわち園児の保護者Ａ〜Ｃとの連絡をインターネットを介して行うものである。なお、学校施設には、幼稚園、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれか１があり、したがって、学校施設に通う児童には、園児、学童、及び生徒が含まれる。情報伝達システム１０は、インターネット１０ａ上に設けられたサーバ１１のウェブ（Ｗｅｂ）サイト１２内に形成された仮想連絡帳１３を有している。ここで、ウェブサイトとは、ワールドワイドウェブ（World Wide Web、ＷＷＷ）システムを使ってインターネット上で公開されている文書である複数のウェブページ（ホームページともいわれる）をまとめたものである。
【００１３】
仮想連絡帳１３は、幼稚園１４に設けられた第１のクライアント１５から予定及びお知らせ等の連絡事項を書き込む書込部１６を有している。書込部１６に書き込まれた連絡事項は、仮想連絡帳１３に設けられる保存部１６ａに逐次保存される。なお、本実施の形態では、第１のクライアント１５として、ウェブサイトが閲覧可能な画面を備えるデスクトップ型のパーソナルコンピュータ（以下、単にパソコンという）を使用した。
【００１４】
仮想連絡帳１３の書込部１６に書き込まれ、保存部１６ａに保存された連絡事項は、幼稚園１４に通う園児の保護者Ａ〜Ｃがそれぞれ所有する第２のクライアント１７〜１９から閲覧可能となっている。なお、園児の数は３人に限らず、複数である。第２のクライアント１７〜１９には、それぞれウェブサイトが閲覧可能な画面を備えるデスクトップ型パソコン、携帯電話、及びノート型パソコンを使用している。また、第１及び第２のクライアントとしては、インターネット１０ａに接続可能で、ウェブサイト１２が閲覧可能な画面を備えていればよく、ＰＨＳ（Personal Handyphone System）又はＬモード（登録商標）等のインターネット対応型の電話機、又はインターネット対応ＴＶ等を使用してもよい。
【００１５】
ウェブサイト１２には、第１のクライアント１５に予め付与された第１の暗証番号αによって仮想連絡帳１３への接続を許可する第１の許可手段２０が設けられると共に、第２のクライアント１７〜１９に予め付与された同一の第２の暗証番号βによって仮想連絡帳１３への接続を許可する第２の許可手段２１が設けられている。これによって、仮想連絡帳１３への第３者の接続を防止又は制限でき、園児の安全が確保される。なお、第２のクライアント１７〜１９に付与される第２の暗証番号は、学校施設毎に同一としたが、保護者毎に別々の暗証番号を付与してもよい。
【００１６】
仮想連絡帳１３には、保護者Ａ〜Ｃが連絡事項を閲覧したことを知らせる電子メールを仮想連絡帳１３の保存部１６ａに記憶させて、保護者Ａ〜Ｃが連絡事項を閲覧したことを幼稚園１４に知らせることができる閲覧確認手段２２を備えている。なお、保護者Ａ〜Ｃが閲覧したことを通知する電子メールは、園児の名前、学年、及びクラス名の書き込みが必須となっており、園児の保護者の確認を確実に行うことができる。更に保護者の確認を確実にするために、この電子メールに保護者の電子メールアドレスを入力してもらうようにしてもよい。幼稚園１４の第１のクライアント１５は、閲覧確認手段２２によって、保存部１６ａに保存された保護者からの電子メールを見て、連絡事項を閲覧した保護者の確認ができる。これによって、保護者Ａ〜Ｃへの連絡が確実に行われたことが確認できる。また、連絡事項の閲覧が確認できない保護者には、幼稚園１４から直接連絡することができ、連絡事項の伝達が徹底される。
【００１７】
仮想連絡帳１３には、サーバ１１を介して、第１のクライアント１５から第２のクライアント１７〜１９に同一文面の電子メールを一斉に送信する第１のメール送信機能２３が設けられている。これによって、緊急事態（例えば、運動会の中止、事件、又は事故等）が発生した場合にも素早く対応できる。また、仮想連絡帳１３には、サーバ１１を介して、第２のクライアント１７〜１９から第１のクライアント１５へ電子メールを送信可能な第２のメール送信機能２４が設けられている。これによって、幼稚園１４は第２のクライアント１７〜１９のいずれかから送信された電子メールに記載されている電子メールアドレスによって送信した保護者を確認することができ、特に、園児の欠席の確認においては、声で保護者を判断する電話よりも安全性が向上する。
【００１８】
次に、情報伝達システム１０を使用した情報伝達方法について説明する。
まず、幼稚園１４において、第１のクライアント１５からインターネット１０ａを介してサーバ１１のウェブサイト１２に接続する。次に、幼稚園１４用の暗証番号を入力する。第１の許可手段２０は、入力された暗証番号が第１の暗証番号αであるかを照合し、第１の暗証番号αと一致していた場合には、第１のクライアント１５を仮想連絡帳１３に接続する（第１工程）。
更に、第１のクライアント１５は、仮想連絡帳１３の書込部１６に連絡事項を書き込む。ここで、書き込まれた連絡事項は保存部１６ａに逐次保存される（第２工程）。
【００１９】
また、保護者Ａ〜Ｃは、それぞれ第２のクライアント１７〜１９からインターネット１０ａを介してサーバ１１のウェブサイト１２に接続し、保護者Ａ〜Ｃ用の暗証番号を入力する。第２の許可手段２１は、入力された暗証番号が第２の暗証番号βであるかを照合し、第２の暗証番号βと一致していた場合には、第２のクライアント１７〜１９を仮想連絡帳１３に接続する（第３工程）。
第２のクライアント１７〜１９は、仮想連絡帳１３の保存部１６ａに保存された連絡事項を閲覧する（第４工程）。
【００２０】
更に、第２のクライアント１７〜１９は連絡事項を閲覧した後、保護者Ａ〜Ｃが連絡事項を閲覧したことを知らせる電子メールを仮想連絡帳１３に送り、閲覧確認手段２２によって、この電子メールの内容は保存部１６ａに記憶される。第１のクライアント１５は閲覧確認手段２２により、保存部１６ａの保護者からの電子メールを閲覧することによって、連絡事項を閲覧した保護者の確認ができる。なお、閲覧確認手段は、第２のクライアント１７〜１９から受信した連絡事項の確認を行った旨の電子メールを、第１のクライアント１５に直接送信してもよい（第５工程）。
【００２１】
また、仮想連絡帳１３に設けられた第１のメール送信機能２３によって、幼稚園１４の第１のクライアント１５から、保護者Ａ〜Ｃの第２のクライアント１７〜１９に緊急の事態を知らせる電子メールを一斉に送信可能である。また、仮想連絡帳１３に設けられた第２のメール送信機能２４によって、保護者Ａ〜Ｃのそれぞれの第２のクライアント１７〜１９から幼稚園１４の第１のクライアント１５に、欠席届け等の電子メールを送信することもできる。
【実施例】
【００２２】
図１〜図１３を参照して、本発明の情報伝達システム１０を適用した幼稚園１４と保護者との情報伝達方法について、第１及び第２のクライアントのそれぞれの画面の変遷に従って説明する。ここで、図３は本発明の一実施例に係る情報伝達システムの第１及び第２のクライアントの認証画面の説明図、図４〜図７はそれぞれ同第１のクライアントの管理設定画面の説明図、基本設定画面の説明図、予定入力画面の説明図、お知らせ入力画面の説明図、及び閲覧確認画面の説明図、図９〜図１３はそれぞれ同第２のクライアントの閲覧画面の説明図、お知らせ表示画面の説明図、お知らせ詳細画面の説明図、閲覧確認メール画面の説明図、予定表示画面の説明図である。
【００２３】
まず、幼稚園１４では、第１のクライアント１５から、例えば、インターネットエクスプローラ（登録商標、マイクロソフト社）等を用いて、ウェブサイト１２のトップページである認証画面３０のＵＲＬを入力し、インターネット１０ａを介してサーバ１１のウェブサイト１２に接続する。図３に示すように、認証画面３０は、幼稚園１４用の第１の暗証番号α（管理コード）を入力する第１の暗証番号入力部３１と、保護者用の第２の暗証番号βを入力する第２の暗証番号入力部３２とを備えている。
【００２４】
第１の暗証番号入力部３１に暗証番号を入力する。ウェブサイト１２の第１の許可手段２０は、入力された暗証番号が第１の暗証番号αと一致していた場合には、図４に示す仮想連絡帳１３の幼稚園１４用の管理設定画面３３に移動する。なお、入力した暗証番号が第１の暗証番号αと異なる場合には、認証画面３０のままである。
【００２５】
管理設定画面３３は、各学校施設の仮想連絡帳１３の基本設定、例えば、学校施設名、電子メールアドレス、電話番号、ファクシミリ（ＦＡＸ）番号、コメント、及び第２の暗証番号等を設定又は変更する基本設定画面３４に移動する設定画面移動部３５、連絡事項の一例である予定を書き込む予定入力画面３６に移動する予定入力画面移動部３７、及び連絡事項の一例である日々のお知らせを書き込むお知らせ入力画面３８に移動するお知らせ入力画面移動部３９を備えている。
【００２６】
図５に示すように、基本設定画面３４は、学校施設名、電子メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、コメント、及び第２の暗証番号βを構成するＩＤ及びパスワードをそれぞれ入力する第１〜第７の設定入力部４０〜４６を有している。また、基本設定画面３４には、設定前の状態も表示され、それぞれの設定は変更可能となっている。特に、保護者用の第２の暗証番号β、すなわちＩＤ及びパスワードのいずれか一方又は双方を変更することにより、第３者の仮想連絡帳１３への閲覧を防止し、園児の安全が確保される。第６及び第７の設定入力部４５、４６で入力したＩＤ及びパスワードは、認証画面３０において、保護者Ａ〜Ｃが第２の暗証番号入力部３２で入力する。
【００２７】
図６に示すように、予定入力画面３６は、その予定の対象となる学年（本実施の形態では、年長、年中、及び年少）、日時、場所、題名、及び内容をそれぞれ入力する第１〜第５の予定入力部４７〜５１を有している。第１〜第５の予定入力部４７〜５１に書き込まれた予定は、書込部１６に記載され、保存部１６ａに逐次記憶される。また、予定入力画面３６には、過去に記載した予定を表示する記載済み予定表示部５１ａが設けられ、記載済みの予定の変更及び削除を行うこともできる。
【００２８】
図７に示すように、お知らせ入力画面３８は、お知らせの題名及び内容をそれぞれ入力する第１及び第２のお知らせ入力部５２、５３を有している。第１及び第２のお知らせ入力部５２、５３に書き込まれた予定は、書込部１６に記載され、保存部１６ａに記憶される。また、お知らせ入力画面３８は、過去に記載したお知らせを表示する記載済みお知らせ表示部５４を有し、記載済みのお知らせの変更及び削除を行うことができる。記載済みお知らせ表示部５４には、仮想連絡帳１３の保存部１６ａに記憶された保護者が閲覧したことを通知する電子メールを閲覧する閲覧確認画面移動部５４ａが設けられ、閲覧確認画面移動部５４ａによって閲覧確認画面５５に移動可能となっている。
【００２９】
図８に示すように、閲覧確認画面５５は、選択した過去のお知らせの内容を示す内容表示部５６、園児のクラス、学年、又は全体を選択して表示させるクラス選択部５７、及び保護者から送信された電子メールを表示する閲覧確認部５８を有している。ここで、幼稚園１４の先生は、閲覧確認手段２２によって、それぞれの担当のクラスの保護者がお知らせを閲覧したかどうかが確認でき、閲覧が確認できない保護者に直接連絡することができる。また、クラス選択部５７によって、それぞれの先生の受け持ちの園児の保護者を絞り込むことができ、確認し易くなっている。
【００３０】
次に、保護者Ａからの仮想連絡帳１３の接続について説明する。まず、保護者Ａは、第２のクライアント１７から、例えば、インターネットエクスプローラ等を用いてウェブサイト１２のトップページである認証画面３０のＵＲＬを入力し、インターネット１０ａを介してサーバ１１のウェブサイト１２に接続する。次に、図３に示す第２の暗証番号入力部３２のＩＤ入力部３２ａ及びパスワード入力部３２ｂに第２の暗証番号βを構成するＩＤとパスワードをそれぞれ入力する。なお、このＩＤ及びパスワードは、幼稚園１４が基本設定画面３４で設定したものであり、予め保護者Ａ〜Ｃに教えられている。
【００３１】
ここで、第２の許可手段２１は、入力したＩＤ及びパスワードが、第２の暗証番号βと一致した場合には、図９に示す仮想連絡帳１３の保護者用の閲覧画面６０に移動する。なお、入力した暗証番号が第２の暗証番号βと異なる場合には、認証画面３０のままである。閲覧画面６０は、幼稚園１４によって予定入力画面３６で入力された予定を表示する予定表示画面６１に移動する予定表示画面移動部６２を有している。ここで、予定表示画面移動部６２は、例えば、カレンダーで表示され、予定のある日に園児の学年毎に色分け（例えば、年長はピンク、年中は黄色、そして年少は水色）された円形の印が設けられている。なお、印の色はどのような色でもよく、形も三角形、四角形、及び星形等のいずれでもよい。また、クラスを、形及び色のいずれか一方又は双方をそれぞれ変えて区別してもよい。
【００３２】
また、閲覧画面６０は、幼稚園１４によってお知らせ入力画面３８で入力されたお知らせを表示するお知らせ表示画面６３に移動するお知らせ表示画面移動部６４、及び保護者Ａ〜Ｃから幼稚園１４にメールを送信するメール送信部６５とを有している。更に、閲覧画面６０には、幼稚園１４の基本設定画面３４で入力した学校施設名、電子メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、及びコメントが表示されている。
【００３３】
ここで、閲覧画面６０のお知らせ表示画面移動部６４を選択し、図１０に示すお知らせ表示画面６３に移動する。お知らせ表示画面６３は、幼稚園１４から入力したお知らせの件名及びそのお知らせの登録又は更新の日時を表示するお知らせ選択部６６が設けられている。お知らせ選択部６６中で閲覧したい、例えば、「件名：明日のお弁当」を選択してお知らせ詳細画面６７に移動する。お知らせ詳細画面６７は、お知らせ選択部６６、選択したお知らせの内容を表示するお知らせ表示部６８、及びこのお知らせの内容を閲覧したことを幼稚園１４に伝える電子メールを送信する閲覧確認メール送信部６９を有している。
【００３４】
お知らせ表示部６８を閲覧した後、閲覧確認メール送信部６９を選択し、図１２に示す閲覧確認メール画面７０に移動する。閲覧確認メール画面７０は、園児の学年、クラス、氏名、及びコメントを入力する第１〜第４の閲覧確認入力部７１〜７４を有している。保護者Ａは、第１〜第４の閲覧確認入力部７１〜７４にそれぞれ園児の学年、クラス、氏名、及びコメントを入力し、閲覧確認手段２２を介して書込部１６ａに送信して保存する。第１〜第４の閲覧確認入力部７１〜７４に入力された内容は、幼稚園１４の閲覧確認画面５５で確認することができる。ここで、第４の閲覧確認入力部７４に、保護者の電子メールアドレスを入力すると、幼稚園１４による保護者の確認が確実となる。また、保護者の電子メールアドレスを入力する別の閲覧確認入力部を設けてもよい。
【００３５】
また、閲覧画面６０の予定表示画面移動部６２中の予定のある日、例えば、「８月１０日」を選択し、図１３に示す予定表示画面６１に移動する。ここで、予定表示画面６１には、幼稚園１４の予定入力画面３６で入力した８月１０日の予定が表示される予定表示部７５が設けられている。
【００３６】
本発明は、前記した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を変更しない範囲での変更は可能であり、例えば、前記した実施の形態や変形例の一部又は全部を組み合わせて本発明の情報伝達システム及び情報伝達方法を構成する場合も本発明の権利範囲に含まれる。
【００３７】
例えば、学校施設としては、幼稚園の他に、保育所、小学校、中学校、及び高等学校のいずれであってもよい。また、前記実施の形態では、サーバ内には１つの学校施設に対して１つの仮想連絡帳が設けられているが、サーバ内のウェブサイトに複数の学校施設に対する仮想連絡帳を設け、第１及び第２の許可手段によって、それぞれの学校施設に対応する第１のクライアント及び保護者が有する第２のクライアントをそれぞれの仮想連絡帳に振り分けて、書き込み及び閲覧可能としてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の一実施の形態に係る情報伝達システムの説明図である。
【図２】同情報伝達システムのウェブサイトの説明図である。
【図３】本発明の一実施例に係る情報伝達システムの第１及び第２のクライアントの認証画面の説明図である。
【図４】同第１のクライアントの管理設定画面の説明図である。
【図５】同第１のクライアントの基本設定画面の説明図である。
【図６】同第１のクライアントの予定入力画面の説明図である。
【図７】同第１のクライアントのお知らせ入力画面の説明図である。
【図８】同第１のクライアントの閲覧確認画面の説明図である。
【図９】同第２のクライアントの閲覧画面の説明図である。
【図１０】同第２のクライアントのお知らせ表示画面の説明図である。
【図１１】同第２のクライアントのお知らせ詳細画面の説明図である。
【図１２】同第２のクライアントの閲覧確認メール画面の説明図である。
【図１３】同第２のクライアントの予定表示画面の説明図である。
【符号の説明】
【００３９】
１０：情報伝達システム、１０ａ：インターネット、１１：サーバ、１２：ウェブサイト、１３：仮想連絡帳、１４：幼稚園、１５：第１のクライアント、１６：書込部、１６ａ：保存部、１７〜１９：第２のクライアント、２０：第１の許可手段、２１：第２の許可手段、２２：閲覧確認手段、２３：第１のメール送信機能、２４：第２のメール送信機能、３０：認証画面、３１：第１の暗証番号入力部、３２：第２の暗証番号入力部、３２ａ：ＩＤ入力部、３２ｂ：パスワード入力部、３３：管理設定画面、３４：基本設定画面、３５：設定画面移動部、３６：予定入力画面、３７：予定入力画面移動部、３８：お知らせ入力画面、３９：お知らせ入力画面移動部、４０〜４６：第１〜第７の設定入力部、４７〜５１：第１〜第５の予定入力部、５１ａ：記載済み予定表示部、５２：第１のお知らせ入力部、５３：第２のお知らせ入力部、５４：記載済みお知らせ表示部、５４ａ：閲覧確認画面移動部、５５：閲覧確認画面、５６：内容表示部、５７：クラス選択部、５８：閲覧確認部、６０：閲覧画面、６１：予定表示画面、６２：予定表示画面移動部、６３：お知らせ表示画面、６４：お知らせ表示画面移動部、６５：メール送信部、６６：お知らせ選択部、６７：お知らせ詳細画面、６８：お知らせ表示部、６９：閲覧確認メール送信部、７０：閲覧確認メール画面、７１〜７４：第１〜第４の閲覧確認入力部、７５：予定表示部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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