(57)【要約】【課題】  データ送信装置の送信先登録キーに登録されている情報を最新状態に保つことを容易にならしめる。【解決手段】  データ送信装置は、ユーザーから送信要求があると、データを送信先に送信する。送信先は入力手段で入力される。記憶手段に、送信先と特定のユーザーとを関連付けたユーザー情報が記憶される。データ送信装置は、送信先情報を記憶し検索を行う送信先検索サーバとネットワークを介して接続されており、ユーザーがログインした際に、記憶手段のユーザー情報において当該ユーザーと関連付けられた送信先について、送信先検索サーバに送信先情報の検索を行わせ、検索結果を受け取って記憶手段に記憶させる。【選択図】図６
2006074345.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザーから送信要求があると、データを送信先に送信する送信手段と、
前記送信先を入力するための入力手段と、
送信先と特定のユーザーとを関連付けたユーザー情報を記憶する記憶手段と、
送信先情報を記憶し検索を行う送信先検索サーバとネットワークを介して接続されており、ユーザーがログインした際に、前記記憶手段のユーザー情報において当該ユーザーと関連付けられた送信先について、送信先検索サーバに送信先情報の検索を行わせ、検索結果を受け取って前記記憶手段に記憶させる自動検索手段とを備える
データ送信装置。
【請求項２】
前記送信手段は、ユーザーから送信要求があると、前記記憶手段の前記ユーザー情報において当該送信の送信先を当該ユーザーに関連して記憶することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記入力手段が、送信先指定キーと関連付けた送信先指定キーを備え、
記憶手段は、送信先と前記送信先指定キーとを対応づけたキー登録情報と、特定のユーザーを前記キー登録情報と関連付けたユーザー登録情報とを記憶することを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
さらに、前記入力手段の送信先指定キーに送信先を前記記憶手段の前記キー登録情報に登録する登録手段を備え、
登録手段は、前記記憶手段の前記ユーザー情報において、登録された送信先を、登録したユーザーに関連して記憶することを特徴とする請求項３に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
前記記憶手段において、前記キー登録情報と前記ユーザー情報とが別々のテーブルに記憶されていることを特徴とする請求項３または４に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記記憶手段において、前記キー登録情報と前記ユーザー情報とが１つのテーブルに記憶されていることを特徴とする請求項３または４に記載のデータ送信装置。
【請求項７】
さらに、ログインするユーザーを認証するユーザー認証手段を備え、ユーザー認証手段によりログインするユーザーを特定することを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項８】
前記の送信先指定キーはワンタッチキーであり、前記の送信先情報は、メールアドレスであることを特徴とする請求項３〜７のいずれかに記載のデータ送信装置。
【請求項９】
送信先情報を記憶し検索を行う送信先検索サーバとネットワークを介して接続されているデータ送信装置において、
データ送信装置は、送信先を入力するための入力手段と、送信先と特定のユーザーとを関連づけたユーザー情報を記憶する記憶手段を備え、
ユーザーがログインした際に、前記記憶手段のユーザー情報において当該ユーザーと関連付けられた送信先について、送信先検索サーバに送信先情報の検索を行わせ、
送信先検索サーバから検索結果を受け取って前記記憶手段に記憶させる
データ送信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信先を指定するキーを備えるデータ送信装置によるネットワーク上でのデータ通信に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク環境において、最近のパソコンやネットワーク機器（たとえばファクシミリ装置）では、スキャンした文書や画像のデータを、インターネットファクスで送信することやパソコンへ直接転送することができる。メールで送信するには、送信先のメールアドレスを入力する必要があるが、操作パネルなどの入力操作はわずらわしく、また、間違って入力してメールが届かないこともよくある。
【０００３】
ファクシミリ装置などでおなじみの、ワンタッチダイアルでは、１度手入力した送信先電話番号（ファクス番号）をワンタッチダイヤルに登録しておくと、次回からはこのワンタッチダイヤルを使うことにより、１つの操作で送信先を指定できる（たとえば特開平１１−６８９１４号公報）。ワンタッチダイヤルを操作することにより、送信先設定の手順が簡素化され、手入力による煩わしさが解消できる。
【０００４】
また、外部のサーバに送信先情報を登録するテーブルを設けておき、パソコンやネットワーク機器から、テーブルを管理するサーバにアクセスし、所望の送信先を検索して送信先として設定するものがある。たとえば、特開平１１−２１５２９１号公報に記載されたファクシミリシステムでは、ファクシミリ装置に接続されているコンピュータに記憶されている送信先情報を検索する。コンピュータに記憶されている電話帳には、送信先名、送信先のファクシミリ番号、送信先のメールアドレスがそれぞれ対応づけて記憶されている。ファクシミリ装置において検索文字を入力し検索キーを押すと、液晶表示部において検索結果が表示される。その情報をファクシミリ装置側に取り込めば、送信が容易に行える。しかし、送信のたびに電話帳にアクセスして送信先を指定するのは時間がかかるという問題がある。
【０００５】
また、送信先情報（メールアドレスやファクス番号）が変更されていても、送信先情報を登録するテーブルにその変更が反映されていなければ、古い送信先に誤って送信することになる。そこで、定期的に送信先情報を更新することが提案されている。特開２００１−２４９８８２号公報に記載されたネットワークシステムでは、ネットワークに接続されているすべての機器（たとえばサーバとＭＦＰ）のアドレス帳における宛名の同期を、たとえば定期的にとる。また、特開２００２−２３２６６３号公報に記載されたネットワークでは、データベースサーバに、ワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報のデータベースを設ける。パーソナルコンピュータのユーザーは、このデータベースにアクセスして、ワンタッチ・短縮・グループダイヤル情報の登録、変更または削除を行える。このとき、その都度データベース情報が更新されるとともに、ファクシミリ装置は、たとえば定期的にデータベースにアクセスし、データベース情報が変更されていたら、ファクシミリ装置内のワンタッチボタンに登録されている情報を更新する。
【特許文献１】特開平１１−２１５２９１号公報
【特許文献２】特開２００１−２４９８８２号公報
【特許文献３】特開２００２−２３２６６３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、データ送信装置の送信先登録キーに登録されている情報について、定期的に送信先情報を更新する方法では、定期間隔内で送信先情報の変更があった場合には古い送信先に送信するという問題があった。また、定期間隔を短くすることはネットワーク上の負荷を増大させるという問題があった。
【０００７】
本発明の目的は、データ送信装置の送信先登録キーに登録されている情報を最新状態に保つことを容易にならしめることである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係るデータ送信装置は、ユーザーから送信要求があると、データを送信先に送信する送信手段と、前記送信先を入力するための入力手段と、送信先と特定のユーザーとを関連付けたユーザー情報を記憶する記憶手段と、送信先情報を記憶し検索を行う送信先検索サーバとネットワークを介して接続されており、ユーザーがログインした際に、前記記憶手段のユーザー情報において当該ユーザーと関連付けられた送信先について、送信先検索サーバに送信先情報の検索を行わせ、検索結果を受け取って前記記憶手段に記憶させる自動検索手段とを備える。
【０００９】
前記データ送信装置において、好ましくは、前記送信手段は、ユーザーから送信要求があると、前記記憶手段の前記ユーザー情報において当該送信の送信先を当該ユーザーに関連して記憶する。また、前記データ送信装置は、好ましくは、さらに、前記入力手段の送信先指定キーに送信先を前記記憶手段の前記キー登録情報に登録する登録手段を備え、登録手段は、前記記憶手段の前記ユーザー情報において、登録された送信先を、登録したユーザーに関連して記憶する。
【００１０】
前記データ送信装置において、好ましくは、前記入力手段が、送信先指定キーと関連付けた送信先指定キーを備え、記憶手段は、送信先と前記送信先指定キーとを対応づけたキー登録情報と、特定のユーザーを前記キー登録情報と関連付けたユーザー登録情報とを記憶する。
【００１１】
前記データ送信装置において、好ましくは、前記記憶手段において、前記キー登録情報と前記ユーザー情報とが別々のテーブルに記憶されている。
【００１２】
前記データ送信装置において、好ましくは、前記記憶手段において、前記キー登録情報と前記ユーザー情報とが１つのテーブルに記憶されている。
【００１３】
前記データ送信装置は、好ましくは、さらに、ログインするユーザーを認証するユーザー認証手段を備え、ユーザー認証手段によりログインするユーザーを特定する。
【００１４】
前記データ送信装置において、たとえば、前記の送信先指定キーはワンタッチキーであり、前記の送信先情報は、メールアドレスである。
【００１５】
本発明に係るデータ送信方法は、送信先情報を記憶し検索を行う送信先検索サーバとネットワークを介して接続されているデータ送信装置におけるデータ送信方法であって、データ送信装置は、送信先を入力するための入力手段と、送信先と特定のユーザーとを関連づけたユーザー情報を記憶する記憶手段を備え、ユーザーがログインした際に、前記記憶手段のユーザー情報において当該ユーザーと関連付けられた送信先について、送信先検索サーバに送信先情報の検索を行わせ、送信先検索サーバから検索結果を受け取って前記記憶手段に記憶させる。
【発明の効果】
【００１６】
データ送信装置において、ログインしたユーザーが使用する可能性が高い送信先登録キーの送信先情報についてのみ自動的に送信先検索サーバに対して送信先情報の検索を行なって送信先情報を更新することにより、検索時間を短縮してデータ送信装置のレスポンスを上げて、ネットワーク上の負荷も低減しつつ、常に最新の送信先情報に更新できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態を添付の図面を参照して説明する。
【００１８】
図１は、発明の実施形態におけるネットワークシステムの構成を示す。このシステムでは、ネットワーク１０１に、多数のネットワーク機器１０２〜１０６が接続される。コンピュータ１０２は、サーバとして動作する。ＬＤＡＰサーバ１０３は、ネットワーク内の送信先アドレス情報を登録している送信先登録サーバの１例である。ＬＤＡＰサーバ１０３には、個人や組織に関する名前、メールアドレス、電話番号、ファクス番号、会社等の情報が登録されている。コンピュータ（PC）１０４は、クライアントとして動作する。さらに、ネットワーク１０１には、種々のネットワーク機器が接続されるが、この例では、画像データ、文書データなどを送信先に送信するデータ送信装置１０５、１０６が接続されている。データ送信装置１０５、１０６は、たとえばＭＦＰ（Multi Function Peripheral）と呼ばれる多目的画像形成装置（多機能装置）である。ＭＦＰは、画像読取装置、ファクシミリ装置、プリンタ、複写機などとして機能し、画像読取装置として読み取った、あるいは外部装置（図示しない）から受け取った、あるいは内部に蓄積された画像データや文書データを、ネットワーク１０１を介して送信先に送信できる。なお、ネットワーク１０１に接続されているサーバコンピュータ、クライアントコンピュータおよびデータ送信装置（ＭＦＰ）の数は、図１の例に限定されるものではない。また、データを送受信するデータ送信装置やデータ受信装置の種類や台数も、図１の例に限定されるものではない。
【００１９】
図２は、ＭＦＰ１０５，１０６の本体の概略構成を示すブロック図である。システム制御部１２０は、ＣＰＵを含み、ＭＦＰ全体を制御する。システム制御部１２０には、画像読取制御部１２２、メモリ１２４、プリント制御部１２６、データ蓄積部１２８、表示／入力制御部１３０、ネットワーク制御部１３２、ＦＡＸ制御部１３４が接続されている。画像読取制御部１２２は、スキャナ部１３６による画像読取を制御する。プリント制御部１２６は、プリントエンジン１３８を制御して印刷を行う。データ蓄積部１２８は、ハードディスク１４０にデータを格納する。ＦＡＸ制御部１３４は、ＦＡＸ回線を介してファクスデータを送受信する。表示／入力制御部１３０は、操作パネル１４２にて各種画面を表示し、操作者による画面での各種入力を受け付ける。操作パネル１４２は、各種入力用画面や検索結果を表示する画面を表示する入力手段の１例である。メモリ１２４は、画像読取、プリントなどの処理においてワークエリアとして使用される。ネットワーク制御部１３２は、ネットワーク（ＬＡＮ）１０１との通信を制御する。ネットワーク制御部１３２は、後で説明するように、操作パネル１４２において選択されたワンタッチキー（送信先指定キー）に対応する送信先へデータを送信する送信手段の１例である。なお、記憶手段であるハードディスク１４０には、データベース（ワンタッチキーデータベース）１４１や、ＬＤＡＰサーバ１０３にアクセスするためのプログラム（たとえばウェブブラウザ１４２）が格納されている。データベース１４１は、アドレスを含む情報が登録されるデータベースである。
【００２０】
このシステムにおいて、ネットワーク機器であるＭＦＰ１０５，１０６は、文書データや画像のデータを、クライアントコンピュータ１０４などへ、たとえばインターネットファクスで送信でき、また、直接に電子メールに添付して転送できる。データ送信の際には、送信先のメールアドレス，ファクス番号などを直接入力して、データを送信できるが、その他、送信先情報をワンタッチキーにあらかじめ登録しておき、ワンタッチキーを操作して送信先を設定し、送信することもできる。ワンタッチキーは、送信先情報が登録されている送信先指定キーの１例である。なお、以下では、メール送信について主に説明しているが、ファクシミリの短縮ダイヤルも送信先指定キーの１例である。
【００２１】
ＭＦＰ１０５，１０６は操作パネル１４２にワンタッチキーとして機能する画面を表示する。各ワンタッチキーには送信先情報（たとえば送信先のメールアドレス）が登録できる。送信の際に、ユーザーは、パネル１４２においてワンタッチキーを押下する操作のみで、送信先のメールアドレスを指定でき、送信データを添付した電子メールが、その指定されたメールアドレスに送信される。ワンタッチキーのデータはデータベース１４１に記憶されている。
【００２２】
ＬＤＡＰサーバ１０３には、ネットワーク１０１に接続されているネットワーク機器の送信先情報を登録するデータベース（送信先データベース）１７０が備えられている。ユーザーは検索条件を入力してネットワーク１０１を介してＬＤＡＰサーバ１０３にアクセスし、検索を指示する。ＬＤＡＰサーバ１０３は、検索条件に基づいて、データベース１７０からアドレスを抽出する。ユーザーが抽出データの登録を指示すると、抽出された送信先アドレスをＭＦＰ内のデータベース１４１に登録する。なお、パネル１４２のワンタッチキーのデータベース１４１は、ハードディスク１４０に記憶しておくが、他の記憶手段、たとえば、ＭＦＰ本体内のいずれかの不揮発性メモリに記憶してもよい。
【００２３】
図１に示す上述のネットワークシステムは、送信先情報が登録されている送信先登録サーバと、データを所定の送信先に送信するデータ送信装置とがネットワークを介して接続されているデータ送信システムであって、そのようなシステムをＬＤＡＰ検索システムという。図３は、送信先登録サーバであるＬＤＡＰサーバ１０３の概略構成を示す。全体を制御するＣＰＵ１６０は、プログラムやデータを記憶するＲＯＭ１６２、ワークエリアとしてのＲＡＭ１６４、プログラムやデータを記憶するハードディスク装置１６６及び外部のネットワーク１０１と通信するための通信制御部１６８を備える。ハードディスク装置１６６のハードディスクには、このネットワーク１０１における送信先情報を登録するデータベース１７０と、外部からネットワークを介してそのデータベース１７０に対してデータを登録し、また、データを検索するためのＬＤＡＰ検索プログラム１７２が記憶されている。ＬＤＡＰは、インターネットやイントラネットなどのＴＣＰ／ＩＰネットワークでディレクトリデータベースにアクセスするためのプロトコルをいい、ＬＤＡＰ検索では、ＬＤＡＰのプロトコルを用いて検索を行う。ディレクトリサービスとは、ネットワークを利用するユーザーのメールアドレスや環境に関する情報を管理するサービスのことであり、ユーザー名からこれらの情報を検索できる。ＬＤＡＰ検索プログラム１７２は、データベース１７０の登録内容を検索する検索手段である。また、通信制御部１６８は、検索結果であるアドレスをデータ送信装置ヘ出力する通信手段として動作する。したがって、ＬＤＡＰサーバ１０３は、アドレスを含む情報が登録されるデータベース１７０と、前記情報の登録内容を検索する検索機能（ＬＤＡＰ検索プログラム１７２）と、前記検索機能による検索の結果であるアドレスをデータ送信装置へ出力する通信手段１６８とを備えている。一方、先に説明したように、データ送信装置であるＭＦＰ１０５、１０６は、送信先登録サーバから送られてきたアドレスを送信先として、送信先指定キーとを対応づけて記憶する記憶手段１４１と、前記記憶手段に記憶された送信先指定キーを表示する送信先設定画面を表示する表示手段１４２と、選択された所定の送信先指定キーに対応する送信先ヘデータを送信する送信手段１３２とを備える。
【００２４】
図４に示す操作パネル１４２の画面は、ユーザーが送信する相手先を選択するワンタッチキー選択画面、すなわち、データベース１４１に記憶された送信先指定キーを表示する送信先設定画面である。この画面にてユーザーがいずれかのワンタッチキーを選択すると、そのワンタッチキー情報として登録されているメールアドレスが宛先として決定される。たとえば「大畑」のワンタッチキーにはアドレスohata＠tdc.abcde.jpが登録されており、「大畑」のワンタッチキーを押すことで送信先をohata＠tdc.abcde.jpに設定できる。したがって、操作パネルにおいて送信を指示すると、選択された送信先指定キーに対応する送信先へデータが送信できる。
【００２５】
ＭＦＰ１０５，１０６、コンピュータ１０４などのユーザーは、操作パネル１４２の検索画面で検索条件を入力して、ＬＤＡＰサーバ１０３に検索を指示する。検索方法としては、ＬＤＡＰサーバ１０３内の情報を１つの検索キーワードについて「含む」、「同じ」、「始まる」、[終わる」などの検索条件により検索する方法と、名前、メールアドレスなどの検索対象項目に分けて個別に検索キーワードと「含む」、「同じ」、「始まる」、[終わる」などの検索条件により検索し、検索結果のＡＮＤにより情報を絞り込む方法がある。図５は、操作パネル１４２に表示される検索用の画面を示す。この画面において、データベース１７０内のデータについて検索条件を設定する。画面に表示されるのは、左から、検索対象項目である「対象」２０１−１、各検索対象項目に対する「キーワード」２０１−１、および、各キーワードに対する検索条件である「条件」２０１−２である。この例では、対象は、「名前」、「メールアドレス」、「姓」及び「名」である。この「名前」は、複数のメールアドレスを含む集合を表わす名前である。このように、検索対象項目は、ワンタッチキーの集合についての「名前」と、各ワンタッチキーについての「メールアドレス」、「姓」及び「名」が含まれる。この画面において、それぞれの検索対象項目に対するキーワードと検索条件を入力できる。また、画面には、検索開始を指示するための検索開始キー２０１−４も配置されている。（ワンタッチキー選択画面は、複数の名前ごとにその名前に登録されているワンタッチキーが選択できるようになっている。）この画面で、検索条件を設定し、検索開始ボタン２０１−４を押すことにより、ＬＤＡＰサーバ１０３において検索が行われる。ＬＤＡＰサーバ１０３は、検索条件に基づいて、データベース１７０から送信先アドレスを抽出する。ＬＤＡＰサーバ１０３から受け取った検索結果は操作パネル１４２の画面に表示される。
【００２６】
本実施形態では、上述のＬＤＡＰ検索の他、ユーザーがログインしたとき、ユーザーが使用する可能性が高い送信先登録キー（ワンタッチキーなど）の送信先情報（メールアドレスなど）についてのみ自動的にＬＤＡＰ検索を行なうようにして、データベース１４１を常に最新の送信先情報に更新するようにしている。ユーザー認証システムを有したＭＦＰにおいては、ユーザー認証システムは、ログインしたユーザーを特定する。ユーザー認証システムとは、予め登録されたユーザーだけがその装置を使用できるようにするため、予めユーザーＩＤとパスワードを登録しておき、使用するユーザーが正しいユーザーＩＤとパスワードを入力することでその装置の使用を許可する管理システムである。その特定されたユーザーが使用する可能性が高い送信先登録キーの送信先情報は、あらかじめデータベース１４１に登録しておく。たとえば、ログイン中のユーザーがデータベース１４１に送信先情報を記憶させた場合、そのユーザーをそのワンタッチキー等と関連付けて登録ユーザーとしてデータベース１４１に記憶する。また、ログイン中のユーザーが送信先記憶手段を利用してデータの送信を行なった場合、そのユーザーをそのワンタッチキー等と関連付けて使用ユーザーとしてデータベース１４１に記憶しておく。したがって、ユーザーがログインした際には、前記ユーザー情報と関連付けがある送信先情報をピックアップして、その送信先情報についてのＬＤＡＰ検索をかけることで、送信先情報を更新する。このように、ユーザーが使用する可能性が高い送信先登録キーが押されたときに自動的にＬＤＡＰ検索を行なうことにより、検索時間を短縮してデータ送信装置のレスポンスを上げて、ネットワーク上の負荷も低減しつつ、常に最新の送信先情報に更新できる。
【００２７】
１つの例では、ワンタッチ情報とユーザー情報とを送信先記憶手段（データベース１４１）に別々に記憶する。そして、データベース１４１内のユーザー情報テーブルにワンタッチ情報との関連情報を埋め込む。ログイン中のユーザーが送信先記憶手段に送信先を記憶させた場合、ユーザー情報テーブルにおいて、そのユーザーをそのワンタッチキー等と関連付けて登録ユーザーとして記憶する。また、ログイン中のユーザーが送信先記憶手段を利用してデータの送信を行なった場合、データベース１４１内のユーザー情報テーブルにおいて、そのユーザーをそのワンタッチキー等と関連付けて利用ユーザーとして記憶しておく。
【００２８】
表１と表２は、ワンタッチ情報とユーザー情報の１例を示す。表１に示すように、ワンタッチ情報は、ワンタッチ表示名称、メールアドレス、ファクス番号およびキーワードからなる。また、表２に示すように、ユーザー情報は、ユーザーＩＤ、パスワード、登録キーNO．および利用キーNO．からなる。登録キーNO．は、ログイン中のユーザーが送信先記憶手段に送信先を記憶させた場合に登録される。また、利用キーNO.は、ログイン中のユーザーが送信先記憶手段を利用してデータの送信を行なった場合に登録される。
【００２９】
【表１】
2006074345.tif 000003
ワンタッチ情報
【表２】
2006074345.tif 000004
ユーザー情報
【００３０】
たとえば、ユーザーaokiがワンタッチ情報テーブルにNO．１のワンタッチ情報を登録した場合には、ユーザー情報テーブル（表２）において登録キーN0．に１が記憶される。ユーザーtanakaがワンタッチ情報テーブル（表１）においてNO．２のワンタッチ情報を登録した場合には、ユーザー情報テーブル（表２）において登録キーN0．に２が記憶される。ユーザーyoshidaがNO．１のワンタッチキーを用いてデータを送信した場合には、ユーザー情報テーブル（表２）において利用キーN0．に１が記憶される。ユーザーtanakaがNO．１のワンタッチキーでデータを送信した場合には、ユーザー情報テーブル（表２）において利用キーN0．に１が記憶される。ユーザーtanakaがNO．２のワンタッチキーでデータを送信した場合には、ユーザー情報テーブル（表２）において利用キーN0．に２が記憶される。
【００３１】
表１と表２に示した状態で登録ユーザー及び利用ユーザーによる再検索をする設定の場合には、ユーザーがログインしたときに、ユーザー情報テーブルの登録キーNo.と利用キーNo.とを基にＬＤＡＰ検索が自動的に行われる。たとえば、ユーザーaokiがログインした際には、N0．１の情報の再検索が行なわれる。また、ユーザーyoshidaがログインした際には、NO．１の情報の再検索が行なわれる。また、ユーザーtanakaがログインした際には、N0．１と２の情報の再検索が行なわれる。
【００３２】
図６は、発明の１つの実施形態でのＭＦＰの処理のフローチャートである。まずユーザーＩＤとパスワードの入力を受け取り（Ｓ００１、Ｓ００２）、ユーザー認証を行なう（Ｓ００３）。入力情報がそのマシンに登録された情報と一致すれば、Ｓ００４以降へ進み、ＭＦＰの使用を許可する。不一致であればステップＳ００１へ戻る。ユーザー認証によりログオンしたユーザーが特定できる。
【００３３】
次に、本実施形態の特徴である自動ＬＤＡＰ検索の処理を行なう（Ｓ００４、図７参照）。すなわち、ログインしたユーザーが使用する可能性が高い送信先登録キー（ワンタッチキーなど）の送信先情報（メールアドレスなど）についてのみ自動的にＬＤＡＰ検索を行なって、データベース１４１を常に最新の送信先情報に更新する。
【００３４】
次に、ユーザーにより選択されたモードに応じて処理を分岐し（Ｓ００５）、モードに応じた各種設定や通常動作を行なう（Ｓ００６〜Ｓ０１０）。たとえば、登録モードであれば、登録モードの処理を行い（Ｓ００６、図８参照）、コピーモードであれば、コピーモードの処理を行い（Ｓ００７）、スキャンモードであれば、スキャンモードの処理を行い（Ｓ００８）、ＦＡＸモードであれば、ＦＡＸモードの処理を行い（Ｓ００９）、プリントモードであれば、プリントモードの処理を行う（Ｓ０１０）。
【００３５】
図７は、自動ＬＤＡＰ検索の処理（Ｓ００４）のフローチャートである。まず、ログインユーザーのユーザー情報を確認する（Ｓ１０１）。もしそのユーザー情報のキーＮｏ．（登録キーＮＯ．、利用キーＮＯ．）がデータベース１４１に登録されていれば（Ｓ１０２で「有り」）、そのキーNO．全てに対応するワンタッチ情報についてのＬＤＡＰ検索を行なう（Ｓ１０３）。検索結果が新しくなっていれば（Ｓ１０４で「有り」）、その情報でワンタッチ情報（メールアドレスなど）を更新して登録する（Ｓ１０５）。
【００３６】
図８は、登録モードの処理（Ｓ００６）のフローチャートである。ここでユーザーの入力に従ってワンタッチキーの登録を行なう。まず、登録するワンタッチキーの選択入力を受け取り（Ｓ２０１）、ワンタッチキーの名称の入力を受け取る（Ｓ２０２）。次に、ＬＤＡＰ検索をするかしないかの選択を受け取る（Ｓ２０３）。ＬＤＡＰ検索をする場合（Ｓ２０３で「する」）、検索キーワードを入力してＬＤＡＰ検索を実行する（Ｓ２０５）。そして、検索結果を登録して終了する（Ｓ２０７）。ＬＤＡＰ検索をしない場合（Ｓ２０３で「しない」）、すなわち、直接入力の場合は、アドレス情報の入力を受け取る（Ｓ２０６）。そして、その入力を登録して終了する（Ｓ２０７）。
【００３７】
別の例では、表３に示すテーブルのように、登録ユーザーと利用ユーザーは分けずに管理する。
【００３８】
【表３】
2006074345.tif 000005
【００３９】
表３は、ワンタッチキーの登録情報の中に登録ユーザーや利用ユーザーを登録する場合の管理情報の例を示す。たとえば、ユーザーaokiがN0．１のワンタッチ情報を登録した場合には、登録ユーザーにaokiが記憶される。ユーザーtanakaがN0．２のワンタッチ情報を登録した場合には、登録ユーザーにtanakaが記憶される。ユーザーyoshidaがN0．１のワンタッチ情報で送信した場合には、利用ユーザーにyoshidaが記憶される。ユーザーtanakaがN0．１のワンタッチ情報で送信した場合には、利用ユーザーにtanakaが記憶される。ユーザーtanakaがN0．２のワンタッチ情報で送信した場合には、利用ユーザーにtanakaが記憶される。
【００４０】
この状態で登録ユーザー及び利用ユーザーによる再検索をする設定の場合には、登録ユーザーと利用ユーザーを検索し、ＩＤが一致するキーについての再検索が行なわれる。たとえば、ユーザーaokiがログインした際にはN0．１の情報の再検索が行なわれる。ユーザーyoshidaがログインした際にはN0．１の情報の再検索が行なわれる。ユーザーtanakaがログインした際にはN0．１と２の情報の再検索が行なわれる。
【００４１】
また、変形例では、利用ユーザーのみを管理する。これによってもほぼ同様の効果が得られる。ログイン中のユーザーが送信先記憶手段を利用してデータの送信を行なった場合、そのユーザーをそのワンタッチキー等と関連付けて使用ユーザーとしてデータベース１４１に記憶しておく。この場合、ユーザー情報テーブルにおいて、登録NO.は記憶されない。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】ネットワークシステムの構成を示す図
【図２】ＭＦＰ本体の概略ブロック図
【図３】ＬＤＡＰサーバのブロック図
【図４】操作パネルのワンタッチキー選択画面の図
【図５】操作パネルの検索画面の図
【図６】ＭＦＰの処理のフローチャート
【図７】自動ＬＤＡＰ検索の処理のフローチャート
【図８】登録モードの処理のフローチャート
【符号の説明】
【００４３】
１０１  ネットワーク、    １０３  ＬＤＡＰサーバ、    １０５，１０６  データ送信装置、    １３２  ネットワーク制御部、    １４１  データベース、    １４２  ＬＤＡＰサーバにアクセスするためのプログラム。
【図１】
2006074345.tif 000006
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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