(57)【要約】  【課題】ＦＡＸ文書上に映像音声および手書き説明を付加し、インターネットにより伝送するインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置およびその方法を提供する。  【解決手段】従来のスキャナ装置、プリンタまたはその複合製品と、コンピュータシステム中の本発明が提供するインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアとを利用することにより、コンピュータシステムに接続された画像捕捉装置、音声キャプチャー装置および手書きシステムなどの周辺装置により、映像音声および手書き説明をＦＡＸ文書に加えて、インターネットにより送信して、コスト節減、使用の簡便性と機能が強いＦＡＸ機能を得る。【選択図】図５
2006262302.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
有線手段または無線手段によりインターネットに接続されたコンピュータと、
前記コンピュータに接続されて、ユーザの映像を捕捉する映像捕捉装置と、
前記コンピュータに接続されて、ユーザの音声をキャプチャーする音声キャプチャー装置と、
前記コンピュータに接続されて、文書をスキャンするスキャナ装置と、
前記映像捕捉装置、前記音声キャプチャー装置および前記スキャナ装置と一体的に接続されて協調動作する前記コンピュータによって実行されるインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアとを備え、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアに従って、映像音声情報を記録して前記文書に追加することにより、映像音声ＦＡＸ文書を作成することを特徴とするインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置。
【請求項２】
前記コンピュータは、手書き装置と接続されることを特徴とする請求項１記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置。
【請求項３】
前記コンピュータは、前記インターネットにより、ユーザのリストが保存されたサーバと接続されることを特徴とする請求項１記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置。
【請求項４】
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアは、映像音声記録プログラムを含むことを特徴とする請求項１記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置。
【請求項５】
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアは、保存／分類システムを含むことを特徴とする請求項１記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置。
【請求項６】
インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアに従って、一体的に接続された映像捕捉装置、音声キャプチャー装置およびスキャナ装置と協調動作するコンピュータによって実行される方法であって、この方法は、
前記コンピュータを起動して、インターネットに接続するステップと、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアを実行するステップと、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアによって構成される保存／分類システムを通して選択またはスキャナ装置によりスキャンする文書を選択、スキャンするステップと、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアに従って、有線手段または無線手段で前記文書を受信するステップと、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアに従って、前記コンピュータに一体的に接続された前記映像捕捉装置と前記音声キャプチャー装置を通じて、前記文書を開いたときに映像音声コンテンツを記録するステップと、
前記映像音声コンテンツおよび前記文書をプレビューするステップと、
伝送方式および一つまたは複数個の受信側を選定するステップと、
前記映像音声コンテンツが付加された前記文書を、前記選定された受信側に伝送するステップと、を含むことを特徴とするインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項７】
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアのステップを実行するときに、前記インターネットにより、受信側リストを含むサーバに接続することを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項８】
前記映像音声コンテンツを記録するステップのときに、手書き装置により前記文書上に手書き説明を加えることを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項９】
前記一つまたは複数個の受信側を選定するステップにおいて、受信側リストを前記インターネットに接続されたサーバからダウンロードすることを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１０】
前記文書を受信するステップの後に、前記映像音声コンテンツを追加しない場合には、前記文書をそのまま伝送することを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１１】
前記一つまたは複数個の受信側を選定するステップにおいて、電子メールリストから選択できることを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１２】
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアは、映像音声記録プログラムを含むことを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１３】
前記映像音声コンテンツおよび前記文書をプレビューするステップのときに、前記映像音声コンテンツおよび前記文書を、前記保存／分類システム中へ保存するか否かを選択することを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１４】
前記文書を選択またはスキャンするステップのときに、前記文書を回転、調整することを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１５】
前記保存／分類システムにおいて、映像音声記録プログラムにより映像音声説明を加えることを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１６】
前記スキャナ装置によりスキャンするステップの時に、そのスキャナ装置によりスキャンされた前記文書を自動的に同期保存することを特徴とする請求項６記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１７】
インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアに従って、一体的に接続された映像捕捉装置、音声キャプチャー装置およびスキャナ装置と協調動作するコンピュータによって実行される方法であって、この方法は、
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアを起動するステップと、
映像音声ＦＡＸ文書を受信すると同時に、前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアによって構成される保存／分類システムを通して分類およびファイルの作成を行うステップと、
前記映像音声ＦＡＸ文書を読込むステップと、
前記映像音声ＦＡＸ文書を処理した後に前記保存／分類システムに保存するステップと、を含むことを特徴とするインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１８】
前記インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期の保存ソフトウェアを起動するステップの後に、サーバにログインすることを特徴とする請求項１７記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項１９】
前記映像音声ＦＡＸ文書を受信するステップの後に、直ちに読込みして情報文書を処理するか、前記保存／分類システム中に保存するかどうかを決定することを特徴とする請求項１７記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【請求項２０】
前記映像音声ＦＡＸ文書を読込みするステップの後に、返信、転送を行うことを特徴とする請求項１７記載のインターネット映像音声文書ＦＡＸ方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、インターネット映像音声文書ＦＡＸ装置およびその方法に関し、特にＦＡＸ文書上に映像音声および手書き説明を付加し、インターネットにより伝送するインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
情報伝達に速度がより求められる時代において、情報の電子化は、避けることができない趨勢であり、環境を保護する方法でもある。ただし、どんなに進歩した作業環境、或いは電子化された後でもデータ伝達における危険性とファイルが破壊される可能性は依然としてあった。そのため、多くのデータは、紙文書によるやり取りの記録、紙文書によるファイルのバックアップそしてファクシミリ(facsimile) が、依然として最も安全な伝達方式として考えられていた。
【０００３】
従来のＦＡＸ装置を代替するために、コンピュータシステムに接続されたスキャナ装置(scanner) およびプリンタに、電子メール(E-mail)またはモデム(modem) の接続を組合せて、ＦＡＸに似た機能を得ることができ、一般のスキャナ装置は、文書をスキャンしてコンピュータへ取込むことができる以外に、ＦＡＸの同期保存ソフトウェアによりモデムを通して、その端にあるＦＡＸ装置またはプリンタへ伝送して印刷するか、コンピュータの面倒な操作プログラムステップにより処理して、添付ファイルに変換することにより、添付ファイル方式を利用して、電子メール方式により他人へ伝送することができる。
【０００４】
従来技術としては、図１に示すような特許文献１がある。図１は、ＦＡＸ実施路線および装置を示すブロック図である。ローカルは、ローカルＦＡＸ装置１７およびローカルコンピュータ１５にそれぞれ接続され、電話線により公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）１８に接続されたＦＡＸ指向装置(fax director)１６を備える。また、ＦＡＸ指向装置１６およびローカルコンピュータ１５は、ＦＡＸ伝送装置１４によりインターネット(internet)１３へ接続されて、例えば、リモートコンピュータ１２およびリモートプリンタ１１のようなリモート装置に接続される。例えば、ローカルＦＡＸ装置１７は、ＦＡＸ指向装置１６を通して、公衆交換電話網１８によりリモートＦＡＸ装置１９へ文書をＦＡＸしたり、ローカルＦＡＸ装置１７がＦＡＸ指向装置１６を通してＦＡＸ伝送装置１４へ伝送してから、インターネット１３によりリモートコンピュータ１２に接続されたリモートプリンタ１１へ文書を伝送して印刷したりすることにより、上述装置のローカルユーザは、ＦＡＸ指向装置１６により多種類の文書伝送方式を得ることができる。或いは、ローカルコンピュータ１５が、ＦＡＸ伝送装置１４を通して、文書をリモートコンピュータ１２へ伝送した後、リモートプリンタ１１から印刷することによりＦＡＸ装置の機能を得たりすることもできる。
【０００５】
現在、従来技術には、印刷、ＦＡＸ、スキャンおよびコピーなどの機能が複合されたマルチファンクションプリンタ（multifunction printer：ＭＦＰ）があったが、それは一般のプリンタ、ＦＡＸ、コピーおよびスキャンなどといった従来機能を有する機器を複合しただけのものであり、それは依然として従来の電話システムに接続されたＦＡＸ装置により伝送を行ったために、即時性、利便性および操作の簡便性といった長所を有していても、以下のような欠点が少なくともあった。
（１）毎回ＦＡＸする度に高い費用がかかった。
（２）現在、白黒の紙文書しか伝送できない。
（３）伝送できるデータは、Ａ４サイズ以下の紙文書がほとんどであった。
（４）受信するＦＡＸの品質が保証されず、紙文書上の筆跡は薄くなったり消えたりすることがあった。
（５）各家庭または各会社にあるほとんどのＦＡＸ装置は、たいてい全員で１台を共用していて、各人それぞれが１台を独立使用することはできなかった。
（６）ＦＡＸは、１本の電話ケーブルを専用する必要があった。
【０００６】
そのため、新しい伝送方法により上述の欠点を解決することができるなら、従来の方法を変えることができる。本発明は従来のＦＡＸ装置が有する欠点に対して、一般に使用されるスキャナ装置、プリンタおよびコピー機の機能が複合された専用のコンピュータソフトウェアと、コンピュータシステムに接続された画像捕捉装置、音声キャプチャー装置および手書きシステムなどの周辺装置とを組み合わせて使用することにより、現在あるインターネット(internet)ブロードバンド資源を利用して、使用に便利で簡単なインターネット映像音声文書ＦＡＸ印刷装置を提供して、ＦＡＸおよび印刷の機能を有するマルチファンクションプリンタを各人それぞれに一台ずつ提供し、仕事の能率を高めて、個人が独立して働くことができる環境および全面普及を提供することができる。
【特許文献１】米国特許第５８６２２０２号明細書
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明の目的は、従来のスキャナ装置、プリンタまたはその複合製品と、コンピュータシステム中の本発明が提供するインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアとを利用することにより、コンピュータシステムに接続されたマルチメディア周辺装置により、映像音声および手書き説明をＦＡＸ文書に加えて、コスト節減、使用の簡便性と機能が高いＦＡＸ機能を得る。そして、使用に便利で簡単なインターネット映像音声文書ＦＡＸ印刷装置を提供し、ＦＡＸおよび印刷の機能を有するマルチファンクションプリンタを各人に１台ずつ提供し、仕事の能率を高めて、個人が独立して働くことができる環境および全面普及を提供するインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置およびその方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明が提供するインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置は、有線手段または無線手段によりインターネットに接続されたコンピュータと、コンピュータに接続されて、ユーザの映像を捕捉する映像捕捉装置と、コンピュータに接続されて、ユーザの音声をキャプチャーする音声キャプチャー装置と、スキャナ装置と、コンピュータに接続された映像捕捉装置、音声キャプチャー装置およびスキャナ装置が複合されて、コンピュータ中にインストールされたインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアとを備え、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより、文書に映像音声情報を記録して、映像音声ＦＡＸ文書を作成する。
【０００９】
インターネット映像音声文書ＦＡＸ方法は、コンピュータを起動して、インターネットに接続するステップと、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアを実行するステップと、スキャナ装置によるスキャンを行って文書をスキャンするステップと、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより有線手段または無線手段で文書を受信するステップと、文書を開いたときに映像音声コンテンツを記録するステップと、映像音声コンテンツおよび文書をプレビューするステップと、一つまたは複数個の受信側を選定するステップと、映像音声コンテンツが付加された文書を伝送するステップとを含む。
【発明の効果】
【００１０】
本発明は、ビジョンシステムを複合することにより、スキャナ装置およびパーソナルコンピュータ内にある専用のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアを利用して、ＦＡＸ文書上に映像音声および手書き説明を付加するとともに、インターネットを通して送信し、コストの節減と使用の簡便性を得て、強力な映像音声ＦＡＸ機能を得ることができる。
【００１１】
本発明は、現有するインターネットに既に接続されたコンピュータユーザが、パーソナルコンピュータ内に専属のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアをインストールして、元々ある周辺装置により、インターネットの伝送方式を利用してＦＡＸ機能を得ることができる。その端に本発明に必要な装置が設けられていない場合には、従来の電子メール方式により付加された映像音声または手書き説明のＦＡＸ文書を受信することができ、もしその端に本発明に必要な装置が設けられている場合には、双方向で付加された映像音声または手書き説明のＦＡＸ文書を送受信することができる。そのため、本発明の装置は以下の効果を達成することができる。
（１）ＦＡＸ文書に映像音声説明を加えることができる。
（２）ドキュメントをリモートにより完全に印刷することができる。
（３）全ての文書、ピクチャ、ＦＡＸの過程を自動的に保存することができる。
（４）コンピュータによりＦＡＸ文書（および映像音声加工）を即時に聞いたり見たりすることができる。
（５）ＦＡＸ文書に映像音声加工説明を即時に行い、システムへ直ちに応答することができる。
（６）ノンペーパーで伝送し、文書に署名して伝送することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（第１実施形態）
図２Ａに示すのは、本発明の第１実施形態の構造を示す模式図であり、この実施形態によると、Ａ社およびＢ社の２社は、インターネット２０を通して本実施形態のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存の目的を達成する。第１の会社Ａの社員は、コンピュータ装置２２ａ、２２ｂ、２２ｃのそれぞれを使用するとともに、有線手段または無線手段により第１のサーバ２１に接続してインターネット２２に接続される。ここでは、ルータ(router)、ハブ(hub) などの接続方式については詳しく述べない。また、第２の会社Ｂの社員は、コンピュータ装置２４ａ、２４ｂ、２４ｃを使用して、有線手段または無線手段により、第２のサーバ２３に接続してから、無線手段または有線手段によりインターネット２０に接続する。
【００１３】
第１の会社Ａの社員が、コンピュータ装置２２ａのスキャナ装置を利用してＦＡＸしたい電子文書を作成し、コンピュータ内のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより受信され、文書に記録することのできる映像音声コンテンツの一部に合わせて、文書の内容を説明したり映像音声を提示したりすることができるとともに、手書き装置で電子文書上にアノテーション（注釈）を付加して、ＦＡＸの同期保存ソフトウェアは、手書きの筆跡状態を記録することができるため、受信側は、送信者が伝えたい内容を容易に知ることができる。コンピュータ装置２２ａ中で、ＦＡＸしたい文書に映像音声と手書きの説明とが付加されて送信されると、インターネット２０により、その端の受信側に送達される。例えば、第２の会社Ｂの社員が、コンピュータ装置２４ａにより受信する。その受信は、電子メールソフトウェア（例えば、アウトルック（登録商標））で行ってもよく、コンピュータ内のマルチメディアソフトウェア（例えば、メディアプレーヤー（登録商標）など）およびピクチャブラウザのソフトウェアにより、その映像音声ＦＡＸ文書を再生してもよい。つまり、本実施形態のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアは、受信すると同時に付加された映像音声説明および手書き内容のＦＡＸ文書を即時に得ることができる。
【００１４】
本実施形態のサーバは、例えば、第１のサーバ２１および第２のサーバ２３のように、サーバが属する会社の社員リストを含み、もし社員の間で文書をＦＡＸする場合には、サーバ内にあるリストだけに送信することができるが、その他の会社または人員が、そのリストに登録されている場合にも、リストをチェックする方式により簡単な伝送方式を提供することができ、一般に使用されている電子メールだけに限定されるわけではない。ＦＡＸ文書が送信されると、全ての映像音声コンテンツおよび文書内容は、先ずサーバ内のキュー(queue) へ入れられて、受信側がサーバに接続して、そのＦＡＸ文書がダウンロードされることを待つ。
【００１５】
（第２実施形態）
図２Ｂに示すのは、本発明の第２実施形態の構造を示す模式図であり、本実施形態のユーザは一つの会員ユーザであり、図２Ａに示される内部サーバのように、他人と共用しない場合には、インターネット２０に接続されたリモートサーバ２５に登録することができ（会員になる必要がある）、複数の一会員ユーザは、インターネット・サービスプロバイダ（ＩＳＰ）２０’によりインターネット２０へ接続してから、このリモートサーバ２５に接続される。このコンピュータ装置２６ａ、２６ｂ、２６ｃは、この構造のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより、本実施形態の映像音声ＦＡＸ文書を送受信することができる。また、普通の電子メール方式により、その他の非会員ユーザへ伝送して、その他のユーザがその電子ＦＡＸメールを受信すると、メディアプレーヤー(media player)、リアルプレーヤー(real player) などの映像音声ソフトウェア、或いはその他のピクチャブラウザプログラムなど、コンピュータ内にあるマルチメディアソフトウェアを自動的に起動する。
【００１６】
（第３実施形態）
図２Ｃに示すように、一つのユーザが、ある特定のサーバにログインしていない会員ユーザの場合、ローカルネットワーク内部のユーザは、コンピュータ装置２２ａ、２２ｂ、２２ｃにより特定の映像音声ＦＡＸサーバ２１に接続して、映像音声ＦＡＸ文書をリモートユーザへ伝送する。そのコンピュータ装置２７は、インターネット・サービスプロバイダ（ＩＳＰ）２０’によりインターネット２０へ接続することにより、映像音声ＦＡＸ文書を受信することができ、普通の電子メールで受信するときには、コンピュータ内にあるマルチメディアソフトウェアを起動するか、その他のピクチャブラウザプログラムを利用して、その文書を読込みする。
【００１７】
上述のＦＡＸ文書の接続構造には、当該技術に習熟した者であれば実施できる、等しい効果を有する実施形態も含まれる。
【００１８】
図３は、インターネットを利用して、無料の映像音声ＦＡＸ機能を得る装置を示すブロック図である。コンピュータ３１には、映像音声、手書きおよびスキャンの機能が複合されたインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア３１０が設けられ、コンピュータ３１には、例えば、ウェブカム(webcam)、ビデオカメラ（ＤＶ、Ｄ８，Ｖ８など）などの映像捕捉装置３２、コンピュータ３１に内蔵または外部接続されたマイクなどの音声キャプチャー装置３３、スキャナ装置またはマルチファンクションプリンタに含まれているスキャナ装置３４、手書き入力または描画などの手書き装置３５、およびスクリーン、スピーカなどの映像音声再生装置３８といった周辺装置に接続される。コンピュータ３１は、さらにインターネット２０に接続され、電子メール方式により、白黒またはカラーの文書をインターネットで、その端にあるコンピュータ３７へ伝送する。以上の接続方式は、有線手段または無線手段により行ってもよい。
【００１９】
本発明のもう一つの実施形態では、インターネット２０に接続されたサーバ３６を、ローカル(local) に設置するかリモート(remote)に設置し、サーバ３６には、全てのユーザまたは会員のリスト３６０が保存され、ユーザが、映像音声を含む白黒またはカラーの文書を伝送するときに、リスト３６０内に保存されている会員リストと照らし合わせてメモリ内のキューの中へ保存し、受信側がオンラインしたときに、多種類の認証または身分認識方式によりその文書をダウンロードし、対応するソフトウェア・ハードウェアで受信して、その映像音声文書を読込みすることができるため、コンピュータの電源がオフにされていても、その作業機能に影響を与えることはない。本実施形態の伝送方式は、一度に複数の受信側へ伝送することもでき、一つの受信側だけの伝送に限定するわけではない。
【００２０】
本実施形態によるコンピュータ３１とスキャナ装置３４とを組合せる方式は、コンピュータ３１中のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア３１０により効果を達成するために、他の実施形態では、コンピュータ機能をスキャナ装置に複合して、全ての機能をスキャナ装置へ埋め込み(embedded)、簡単な機能キーによりインターネットＦＡＸ文書の作用を行うことができる。
【００２１】
本実施形態は、文書のスキャンを行うときに、ＦＡＸ文書が自動的に保存／分類システムに保存され、索引により文書を検索したり分類したりすることができる。図４Ａに示すように、ＦＡＸしたい文書が選択またはスキャンされると、この保存／分類システムの文書プレビューエリア４２に表示され、このシステム画面には自動保存エリア４４が含まれ、文書のスキャンが完了すると、直ちに同期的に日時で保存を自動的に行うことにより、ファイル保存と保存との煩雑な作業を省略することができる。また、保存および削除などの機能を含み、手動で保存を行って分類索引を作成したり、スキャン文書を削除したりする。分類索引エリア４６は、自動保存機能と異なる手動分類ファイル機能を提供し、ユーザは、スキャン文書の属性により、分類索引を作成して、後日行う検索作業の利便を図る。また、この保存／分類システム中に映像音声説明を加えて、映像音声記録プログラムにより、映像音声を保存の文書中へ記録して、後日行うユーザへの提示を強化する。
【００２２】
図４Ｂは、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア操作画面を示す模式図である。ＦＡＸする文書を、スキャナ装置でスキャンを行って一つのデジタル文書画像ファイル４１を作成して、本実施形態のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア３１０で受信してコンピュータスクリーン上に表示し、ソフトウェア中に機能選択エリア４３を設計する。そして、そのなかには少なくとも映像音声の追加、再記録、削除、ファイル保存などといった複数の機能選択項目が含まれるが、これだけに限定されるわけではなく、必要に応じて異なる機能を加えることもできる。ユーザは、必要に応じて、映像音声の説明を加えることもでき、「映像音声の追加」ボタンを押すと、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア３１０に付加されている映像音声記録プログラム４５がコンピュータスクリーンに現れて、ユーザは映像音声の一部を記録することができると同時に、図示されている手書き内容４７のように、手書き装置を使用して、文書画像ファイル４１上へアノテーションする内容を自由に書き込み、完成した後に保存するか伝送キーを直接に選択して、インターネットサーバあるいは電子メール方式により受信側へ送信する。その端にいる受信側が、この映像音声ＦＡＸ文書を受信すると、ＦＡＸ内容を読込みすることができると同時に、映像音声または手書きの内容を示すこともできる。
【００２３】
図５に示すのは、本実施形態のインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存装置の作業方法ステップを示す流れ図である。その一実施形態は、各映像音声、手書き、スキャンなどの周辺装置に接続されたコンピュータが、一文書を伝送するときに、以下のステップを含む。
【００２４】
ステップＳ５０１：開始時に、コンピュータを起動してインターネットに接続する。本発明の一実施形態は、インターネットにより本発明装置を使用するユーザの映像音声ＦＡＸサーバへ接続して、従来のパスワードアカウント、ハードウェア識別チップなどの各種方式により身分確認を行い、各映像音声周辺装置とソフトウェアとが確実にインストールされているかどうかを確かめる必要もある。
【００２５】
ステップＳ５０２：本実施形態に専属するインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアを実行し、そのソフトウェアは、コンピュータに接続された映像音声装置および手書き装置を複合して、本実施形態は受信側の電子メールリストを収納することができ、その他の実施形態では、インターネットに接続することにより、ステップＳ５０１のサーバからユーザリストをダウンロードすることができる。
【００２６】
ステップＳ５０３：スキャンする文書を、コンピュータに接続されたスキャナ装置にいれて電子文書ファイルを製作するか、保存／分類システムにおいてすでにファイルされた電子文書ファイルを選択して、この文書ファイルに簡単な回転調整を行って、各種情況に適合させる。
【００２７】
ステップＳ５０４：インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより、有線手段または無線手段でその文書を受信して、コンピュータスクリーン上で起動させて、原稿を印刷することもできる。その後、文書を保存／分類システム中へ置いて、この文書ファイルに簡単な回転調整を更に行って、保存をさらに行うことができる。
【００２８】
ステップＳ５０５：このときに、映像音声説明を加えるかどうかを判断する。例えば、回転、再スキャン、伝送、削除、映像音声説明または手書きの追加など、ソフトウェア中の機能選択項、或いはピクチャを編集して伝送前に修正を行い、もし映像音声説明を追加しない場合には、修正後にステップＳ５０８へ直接に進む。
【００２９】
ステップＳ５０６：文書中へ映像音声または手書き説明を挿入する必要があり、文書を起動する場合、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアにより、コンピュータに接続された映像捕捉装置および音声キャプチャー装置を複合して映像音声コンテンツを記録するとともに、その過程中に手書き装置を利用して文書上にアノテーションを再追加することもできる。
【００３０】
ステップＳ５０７：記録が完了した後に、映像音声コンテンツおよび文書をプレビューし、その映像音声コンテンツを再記録するかどうかを判断することができる。この時に、この映像音声画像文書を、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア中の保存／分類システム（Ｓ５１０）中へ保存して、将来の使用および検索に備える。
【００３１】
ステップＳ５０８：確認した後に、伝送方式および受信側を選択して、一つまたは複数個の受信側を選定してから、サーバに接続されたリストから選択したり、電子メールリストから選択したりすることもできる。
【００３２】
ステップＳ５０９：伝送の機能を押すと、本実施形態のインターネット映像音声文書ＦＡＸの動作を行って（映像音声コンテンツが付加された文書を、選択された受信側に伝送して）、本実施形態を終了する。
【００３３】
図６は、会員ユーザが受信するときの流れ図である。会員ユーザがコンピュータを起動してインターネットに接続すると、インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアが起動して（ステップＳ６０１）サーバにログインするときに、本発明の一実施形態では、従来のパスワードアカウント、ハードウェア識別チップなどの各種方式により身分確認を行う。
【００３４】
サーバ上で映像音声ＦＡＸ文書を受信する（ステップＳ６０３）ときに、この文書を同時に処理して、保存／分類システム（Ｓ６１０）により分類およびファイルの作成を行う。
【００３５】
ユーザは、情報文書を直ちに読込みして処理するかどうかを決定することができる（Ｓ６０５）。
【００３６】
情報文書を直ちに読込みして処理しないときには、保存／分類システム中に保存することができる。
【００３７】
当該文書を直ちに読込み処理するときには、映像音声ＦＡＸ文書を読込みするか、保存／分類システムから文書を取出して読込みし（ステップＳ６０７）、転送、返送などを加えることができ、この転送および返信するＦＡＸ文書の中に、映像音声説明を加えることもできる。
【００３８】
文書を処理してから、保存、削除、送信者への返信または他人への転送（ステップＳ６０９）を行うときに、保存／分類システムへ保存することができる（Ｓ６１０）。
【００３９】
受信側が非会員であるか、ホストにログインしていない会員の場合、従来の電子メールで受信して、映像音声ＦＡＸ文書を受け取ると、コンピュータシステム内のマルチメディア映像音声ソフトウェアを起動して読込みする。
【００４０】
以上をまとめると、本発明のインターネット映像音声文書ＦＡＸ装置およびその方法は、従来のスキャナ装置、プリンタまたはその複合製品と、コンピュータシステム中の本発明が提供するインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアとを利用することにより、映像音声および手書き説明をＦＡＸ文書に加えて、コスト節減、使用の簡便性と高機能なＦＡＸ機能を得ることができる。
【００４１】
上で示した図面および説明は単に本発明の好適な実施形態を示しただけであり、当該技術を熟知するものなら上述の説明によりその他の改良を行うことができ、それらの変化も本発明の精神および特許請求の範囲内に含まれるべきである。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】従来技術のＦＡＸ実施路線および装置を示すブロック図である。
【図２Ａ】本発明の第１実施形態による構成を示す模式図である。
【図２Ｂ】本発明の第２実施形態による構成を示す模式図である。
【図２Ｃ】本発明の第３実施形態による構成を示す模式図である。
【図３】本発明の一実施形態によるインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存装置を示すブロック図である。
【図４Ａ】本発明の一実施形態によるインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア中の保存／分類システムを示す模式図である。
【図４Ｂ】本発明の一実施形態によるインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェアの操作画面を示す模式図である。
【図５】本発明の一実施形態によるインターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存の作業方法を示す流れ図である。
【図６】本発明の一実施形態による会員ユーザの受信を示す流れ図である。
【符号の説明】
【００４３】
２０  インターネット、Ａ  第１の会社、Ｂ  第２の会社、２１  第１のサーバ、２３  第２のサーバ、２２ａ、２２ｂ、２２ｃ、２４ａ、２４ｂ、２４ｃ、２６ａ、２６ｂ、２６ｃ  コンピュータ装置、２５  リモートサーバ、２０’  インターネット・サービスプロバイダ、２７  コンピュータ装置、３１  コンピュータ、３１０  インターネット映像音声文書ＦＡＸの同期保存ソフトウェア、３２  映像捕捉装置、３３  音声キャプチャー装置、３４  スキャナ装置、３５  手書き装置、３６  サーバ、３６０  リスト、３７  その端のコンピュータ、３８  映像音声再生装置、４１  文書画像ファイル、４３  機能選択エリア、４５  映像音声記録、４７  手書き内容、４２  文書プレビューエリア、４４  自動保存エリア、４６  分類索引エリア
【図１】
2006262302.tif 000003
【図２Ａ】
2006262302.tif 000004
【図２Ｂ】
2006262302.tif 000005
【図２Ｃ】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５】
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【図６】
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