(57)【要約】【課題】ファクシミリなどの送信時に送信先を確認することが可能な通信装置、及び通信方法を提供する。【解決手段】ファクシミリ送信を行う際に、まずファクシミリ番号が入力されると、ファクシミリ番号をキーワードとして通信履歴の検索を行い、送信先情報や送信回数などの情報と共に、宛先の確認をユーザに促す宛先確認画面を表示する。そして、ユーザからファクシミリ送信が再び指示された場合は、宛先の確認が行われたとみなしてファクシミリ送信を行い、ファクシミリ送信が拒否された場合などは、ファクシミリ送信を行わずに処理を終了する。  【選択図】  図２
2006262124.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信先を示す通信先指定情報の入力を受け付ける操作部と、
前記通信先を確認するための宛先確認画面を表示する表示部と、
前記通信先に送信する情報を取得する入力部と、
通信履歴を記憶する記憶部と、
前記通信先指定情報に基づいて前記通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得する回数情報取得手段と、
前記回数情報が表示された前記宛先確認画面を作成する宛先確認画面作成手段と
を具備する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、
前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段と
をさらに具備し、
前記名称情報取得手段は、前記登録部を前記通信先指定情報に基づいて検索して前記名称情報を取得し、
前記宛先確認画面作成手段は、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を作成する
ことを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記名称情報取得手段は、前記通信履歴を検索して前記名称情報を取得することを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
通信先を示す通信先指定情報の入力を操作部で受け付け、
前記通信先に送信する情報を入力部で取得し、
前記通信先指定情報に基づいて回数情報取得手段で記憶部に記憶されている通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得し、
前記回数情報が表示された宛先確認画面を表示部に表示し、
前記宛先確認画面表示後に通信開始が前記操作部で指示されると通信を開始する
ことを特徴とする通信方法。
【請求項５】
前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、
前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段と
を有し、
前記通信先指定情報に基づいて前記名称情報取得手段で前記登録部を検索して前記名称情報を取得し、
前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を前記表示部に表示する
ことを特徴とする請求項４記載の通信方法。
【請求項６】
前記通信履歴を前記名称情報取得手段で検索して前記名称情報を取得することを特徴とする請求項５記載の通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置、及び通信方法に関し、特に、ファクシミリや電子メールによる通信を行うことが可能な通信装置、及び通信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリや電子メールによる通信装置では、通信相手のファックス番号や電子メールのアドレスなどの通信先指定情報を短縮番号などに登録できる場合が多く、使用頻度の高いファックス番号などは、この機能を利用して通信装置に登録されていることが多い。
【０００３】
逆に使用頻度の低いファックス番号などは登録していないことが多く、このような場合は送信先のファックス番号をユーザが全て入力することとなり、このファックス番号を入力する際に誤った番号を入力する恐れがある。
【０００４】
通信装置の機能としては、例えば、送信先のファックス番号と使用回数とを記録し、使用回数の多い順に宛先を指示画面に表示する機能がある（例えば、特許文献１又は２参照）。
【０００５】
また、ファックス送信のスタートボタンを押した時に、送信先の情報を表示する技術もある（例えば、特許文献３参照）。
【特許文献１】特開平０４−０９０２５５号公報
【特許文献２】特開平０５−２１９１７４号公報
【特許文献３】特開平１１−２３４４５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、送信先のファックス番号や使用回数を記録しておく機能は、送信時における誤送信を防止するためのチェックには利用されていない。
【０００７】
また、ファックス送信時に送信先情報を表示する技術は、宛先指示された送信先の情報を過去の通信結果とは関係なく表示するため、ファックス番号を入力した場合にその入力した番号が正しいか否かを判断することはできなかった。
【０００８】
そこで本発明では、ファクシミリなどの送信時に送信先を確認することが可能な通信装置、及び通信方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明における通信装置は、通信先を示す通信先指定情報の入力を受け付ける操作部と、前記通信先を確認するための宛先確認画面を表示する表示部と、前記通信先に送信する情報を取得する入力部と、通信履歴を記憶する記憶部と、前記通信先指定情報に基づいて前記通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得する回数情報取得手段と、前記回数情報が表示された前記宛先確認画面を作成する宛先確認画面作成手段とを具備する。
【００１０】
また、前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段とをさらに具備し、前記名称情報取得手段は、前記登録部を前記通信先指定情報に基づいて検索して前記名称情報を取得し、前記宛先確認画面作成手段は、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を作成する。
【００１１】
また、前記名称情報取得手段は、前記通信履歴を検索して前記名称情報を取得する。
【００１２】
次に、本発明における通信方法は、通信先を示す通信先指定情報の入力を操作部で受け付け、前記通信先に送信する情報を入力部で取得し、前記通信先指定情報に基づいて回数情報取得手段で記憶部に記憶されている通信履歴を検索して前記通信先への送信回数を示す回数情報を取得し、前記回数情報が表示された宛先確認画面を表示部に表示し、前記宛先確認画面表示後に通信開始が前記操作部で指示されると通信を開始する。
【００１３】
また、前記通信先指定情報を該通信先の名称と共に登録する登録部と、前記通信先の名称を示す名称情報を取得する名称情報取得手段とを有し、前記通信先指定情報に基づいて前記名称情報取得手段で前記登録部を検索して前記名称情報を取得し、前記回数情報及び前記名称情報が表示された前記宛先確認画面を前記表示部に表示する。
【００１４】
また、前記通信履歴を前記名称情報取得手段で検索して前記名称情報を取得する。
【発明の効果】
【００１５】
本発明では、ファクシミリなどの誤送信を抑えることが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、本発明に係る通信装置、及び通信方法を実施するための最良の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【実施例１】
【００１７】
図１は、本実施例における通信装置の構成を示すブロック図である。同図に示すように、通信装置１には、表示・操作部１０と、通信部２０と、画像入力部３０と、コントローラ部４０とが設けられている。
【００１８】
表示・操作部１０は、タッチパネルや操作ボタンなどの入力用デバイスと、ＬＥＤ(Light Emitting Diode)、ＬＣＤ(Liquid Crystal Display)などの表示用デバイスを具えたＵＩ(user interface)である。
【００１９】
通信部２０は、電話回線網やＬＡＮ(Local Area Network)、ＷＡＮ(Wide Area Network)など、図示しないネットワークを介して他の通信装置との通信を行うインターフェースである。
【００２０】
画像入力部３０は、原稿をスキャンして画像情報を取得する原稿読み取り装置や、ＰＣ(personal computer)といった情報処理装置など、他の通信装置に送信する情報（画像情報など）を通信装置１に入力する装置と接続する。
【００２１】
コントローラ部４０には、パネルＩ／Ｆ(Inter face)４１と、メインＣＰＵ(Central Processing Unit)４２と、システムメモリ４３と、ネットワークＩ／Ｆ４４と、入力部Ｉ／Ｆ４５と、画像メモリ４６と、記憶部４７とが設けられている。
【００２２】
パネルＩ／Ｆ４１は、表示・操作部１０と情報を送受信する。
【００２３】
メインＣＰＵ４２は、後述するシステムメモリ４３などに展開されたプログラムに従って、各部の動作制御および管理を行う。
【００２４】
システムメモリ４３は、プログラムの実行などを行う際の作業領域である。
【００２５】
ネットワークＩ／Ｆ４４は、通信部２０と情報を送受信する。
【００２６】
入力部Ｉ／Ｆ４５は、画像入力部３０を介して入力された画像情報（イメージ）などの情報を受け付ける。
【００２７】
画像メモリ４６は、入力部Ｉ／Ｆ４５で受け付けた情報を一時保存する。
【００２８】
記憶部４７は、ＲＡＭ(Random Access Memory)やハードディスクなどの記憶装置であり、ファックス送信による送信履歴や、ファックス受信による受信履歴、ファックス番号を送信先の名称などと関連付けて登録する短縮番号登録などに関する情報を記憶する。
【００２９】
そして、コントローラ部４０は、上記構成を用いて通信装置１全体の統括制御を行う。
【００３０】
上記構成を用いて本実施例における通信装置は、通信履歴に基づいて送信先の情報をユーザに提供した後、送信先の通信装置に情報を送信する。
【００３１】
図２は、他の通信装置に情報をファックス送信する際の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３２】
まず、ファックス番号が入力され（ステップ１００）、スタートボタンが押されるなど、ファックス送信の開始が指示される（ステップ１０１）と、送信先の名称及び通信回数を通信履歴から検索する（ステップ１０２）。
【００３３】
そして、後に詳述するように、送信先の名称及び送信回数などの通信情報を取得すると、通信情報が表示された宛先確認画面を表示し（図３(ａ)参照）、通信情報が取得できない（通信履歴がない）場合は、通信回数が「０」であることが表示された宛先確認画面を表示する（図３(ｂ)参照）など、検索結果に応じた宛先確認画面を表示し（ステップ１０３）、ユーザによる送信指示の入力を待つ（ステップ１０４）。
【００３４】
ここで、ＵＩなどを操作して再び送信が指示される（ステップ１０４でＹＥＳ）と、ジョブを開始してファックス送信を行い（ステップ１０５）、通信履歴を更新する（ステップ１０６）。
【００３５】
一方、ステップ１０４で、送信が指示されない、若しくは一定時間送信指示などの操作が行われない（ステップ１０４でＮＯ）と、処理を終了する。
【００３６】
図４は、図２のステップ１０２における通信履歴（送信履歴、受信履歴）検索時の処理の流れを示すフローチャートである。
【００３７】
まず、ファックス送信の開始が指示される（ステップ１０１）と、送信履歴を検索して送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う（ステップ２００）。
【００３８】
そして、通信履歴があると判断する（ステップ２００でＹＥＳ）と、送信回数をカウントすると共に、ファックス番号が短縮番号に関連付けて登録されているか否かの判断を行う（ステップ２０１）。
【００３９】
ここで、短縮番号にファックス番号が登録されていると判断する（ステップ２０１でＹＥＳ）と、短縮番号に関連付けて記憶されている情報から送信先の名称などの情報を取得し、送信先名称及び送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する（ステップ１０３−１）。
【００４０】
一方、ステップ２０１でファックス番号が短縮番号に登録されていないと判断する（ステップ２０１でＮＯ）と、受信履歴の中に送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う（ステップ２０２）。
【００４１】
そして、受信履歴の中に通信履歴がないと判断する（ステップ２０２でＮＯ）と、送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する（ステップ１０３−２）。
【００４２】
また、ステップ２０２で受信履歴の中に通信履歴があると判断する（ステップ２０２でＹＥＳ）と、当該通信時に受信した情報から送信元の名称などを示す情報を検索する（ステップ２０３）。
【００４３】
ここで、送信元の名称を示す情報を取得する（ステップ２０３でＹＥＳ）と、送信元の名称を送信先の名称とし、この送信先名称及び送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面に表示する（ステップ１０３−１）。
【００４４】
一方、ステップ２０３で送信元の名称などを示す情報が含まれていないと判断する（ステップ２０３でＮＯ）と、送信回数からなる通信情報が表示された宛先確認画面を表示する（ステップ１０３−２）。
【００４５】
ステップ２００において、送信履歴の中に通信履歴がないと判断する（ステップ２００でＮＯ）と、受信履歴の中に送信先の通信履歴があるか否かの判断を行う（ステップ２０４）。
【００４６】
ここで、受信履歴の中に通信履歴がないと判断する（ステップ２０４でＮＯ）と、送信回数が「０」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面を表示する（ステップ１０３−３）。
【００４７】
また、ステップ２０４で受信履歴の中に通信履歴があると判断する（ステップ２０４でＹＥＳ）と、当該通信時に受信した情報から送信元の名称などを示す情報を検索する（ステップ２０５）。
【００４８】
そして、送信元の名称を示す情報を取得する（ステップ２０５でＹＥＳ）と、送信元の名称を送信先の名称とし、この送信先名称及び送信回数が「０」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面に表示する（ステップ１０３−４）。
【００４９】
一方、ステップ２０５で受信情報に送信情報が含まれていないと判断する（ステップ２０３でＮＯ）と、送信回数が「０」であることを示す通信情報が表示された宛先確認画面に表示する（ステップ１０３−３）。
【００５０】
なお、本実施例では、宛先確認画面表示後、そのまま一定時間放置されると処理を終了しているが、自動的に処理を開始し、ファックス送信を行うように構成してもよい。
【００５１】
また、本実施例ではファックス番号を直接入力しているが、短縮番号などで入力することも可能であり、この場合は、ステップ１０２の通信履歴検索時に送信回数のみを検索し、短縮番号に関連付けて登録されている送信先名称などの送信先情報と共に送信回数を表示する。
【００５２】
さらに、短縮縮番号を用いてファックス番号が入力された場合は、この短縮番号に関連付けて登録されているファックス番号に短縮番号を変換し、ファックス番号が直接入力された場合と同様に処理してもよい。
【００５３】
加えて本実施例では、ファクシミリ送信するにあたって常に宛先確認画面を表示しているが、初めての送信先である場合のみ宛先確認画面を表示してもよい。
【００５４】
また、宛先確認画面に短縮登録を行うか否かを選択するボタンを設け、短縮登録を受け付けることができるように構成してもよい。
【００５５】
そして本実施例では、ファックス送信時に一律に通信履歴の検索を行っているが、通信履歴の検索を行うか否かを選択するモードなどの設定を可能とし、このモード設定に従って通信履歴の検索を行うか否かの判断を行ってもよい。
【００５６】
また、本実施例では、通信先が単独である場合を例に挙げて説明したが、複数の送信先に同報で発信してもよく、この場合は全ての送信先の通信履歴を検索し、検索結果を宛先表示画面で一覧表示するなど、任意の方法で各送信先の情報を表示する。
【００５７】
送信先の情報を表示する際には、送信回数を送信成功回数と送信失敗回数とに分けて表示するとより効果的となる。
【００５８】
加えて本実施例では、通信装置が一体的に構成されているが、本発明の機能が実行されるのであれば、単体の機器であっても、複数の機器からなるシステムであっても、ＬＡＮ、ＷＡＮなどのネットワークを介して接続が為されて処理が行われるシステムであってもよい。
【００５９】
さらに本実施例では、ファックス送信を例に挙げて説明しているが、電子メールなど通信履歴が残る他の通信手段に用いてもよい。
【００６０】
このように本発明では、通信を開始する際にユーザが指示した送信先への送信回数や送信先の名称などを確認することができるため、誤送信を防止することができる。
【００６１】
また、初めて(通信履歴が残っていない)の送信先が指示された場合は、初めての送信先であることをユーザが知ることができるため、既に送信したことのある送信先に送信しようとして場合は、誤送信の発生を防止することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】実施例１における通信装置の構成を示すブロック図
【図２】実施例１におけるファックス送信時の処理の流れを示すフローチャート
【図３】宛先確認画面の一例を示す図
【図４】実施例１における通信履歴検索時の処理の流れを示すフローチャート
【符号の説明】
【００６３】
１…通信装置
１０…表示・操作部
２０…通信部
３０…画像入力部
４０…コントローラ部
４１…パネルＩ／Ｆ
４２…メインＣＰＵ
４３…システムメモリ
４４…ネットワークＩ／Ｆ
４５…入力部Ｉ／Ｆ
４６…画像メモリ
４７…記憶部
【図１】
2006262124.tif 000003
【図２】
2006262124.tif 000004
【図３】
2006262124.tif 000005
【図４】
2006262124.tif 000006