(57)【要約】【課題】ＭＦＰやプリンタではＳｅｎｄやＦａｘで使用されるアドレス帳のバックアップ方法の利便性の向上。【解決手段】アドレスデータをアドレス帳に登録する際に登録者情報を関連付けて登録し、認証済みユーザがそのユーザに関係するアドレスデータのバックアップ及び削除を行う場合には、ＭＦＰはアドレスデータに関連付けられた登録者情報を参照して、認証済みユーザが登録者になっているアドレスデータのみをバックアップデータとして出力する。また、必要に応じてそのデータのみをアドレス帳から削除する。【選択図】        図１
2006202217.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
アドレスを登録することが可能な印刷システムにおいて、
印刷装置の操作者を認証するための認証手段と、
アドレスデータの登録時に登録者情報を登録するための登録者記録手段と、
アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみを抽出するアドレス抽出手段と、
アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみを編集するアドレス編集手段と、
アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみをバックアップを行うアドレスバックアップ手段と、
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
請求項１記載の印刷システムにおいて、印刷装置はネットワークインターフェイスを備えていることを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段はアドレス情報のバックアップと同時に、認証済み操作者の認証情報をバックアップデータに含めることを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータを複写することを特徴とする印刷システム。
【請求項５】
請求項４記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは前記印刷装置がネットワークを経由して他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータを通知することを特徴とする印刷システム。
【請求項６】
請求項４記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは前記印刷装置がバックアップデータを前記印刷装置内に保持し、ネットワークを経由して他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータが存在する印刷装置内の論理アドレス情報を通知することを特徴とする印刷システム。
【請求項７】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記認証手段は操作者が印刷装置のコントロールパネルを用いて行うことを特徴とする印刷システム。
【請求項８】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記認証手段は操作者がネットワークを経由して遠隔から認証を行うことを特徴とする印刷システム。
【請求項９】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段は操作者が印刷装置のコントロールパネルを用いてバックアップの実行を行うことを特徴とする印刷システム。
【請求項１０】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段は操作者がネットワークを経由して遠隔からバックアップの実行を行うことを特徴とする印刷システム。
【請求項１１】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記アドレス編集手段には、認証済み操作者が登録したアドレス情報を削除することを含むことを特徴とする印刷システム。
【請求項１２】
アドレスを登録することが可能な印刷システムにおいて、
印刷装置の操作者を認証するための認証手段と、
アドレスデータの登録時に登録者情報を登録するための登録者記録手段と、
任意の装置からアドレスデータの追加要求を受信するためのアドレス編集命令受信手段と、
任意の装置と通信を行いアドレスデータを取得するアドレスデータ取得手段と、
前記アドレスデータから自印刷装置のアドレス帳にアドレス及びアドレスの登録者認証情報を追加するアドレス帳追加編集手段と、
を備えることを特徴とする印刷システム。
【請求項１３】
請求項１２記載の印刷システムにおいて、印刷装置はネットワークインターフェイスを備えていることを特徴とする印刷システム。
【請求項１４】
請求項１２記載の印刷システムにおいて、前記アドレスデータはアドレスとアドレスの登録者認証情報を含むことを特徴とする印刷システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は印刷システムに関し、主に印刷装置のユーザアドレス帳の編集、バックアップ技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、インターネットなどのネットワークに接続されたパーソナルコンピュータ（ＰＣ）などの間で電子メールを送受することが行なわれている。この電子メールは、ユーザ毎に所有する電子メールアドレスを用いて送受するようになっており、インターネット内のメールサーバに一旦蓄積された後に予めＰＣ内に設定されているユーザＩＤやパスワードにより該当する送信先の電子メールアドレスの電子メールを転送してもらい出力処理するようになっている。また、上述の電子メールシステムを利用して、印刷データの送受信を行い、画像を展開し印刷を行う印刷装置が普及している。例えば特許文献１で提案されるように、画像を電子メール形式のデータで示し、インターネットを経由した電子メールで通信するファクシミリ装置が考えられている。
【０００３】
また、印刷装置のスキャナを用いて紙文書を電子データ化して、データファイルをネットワーク経由でパーソナルコンピュータやサーバに送信する技術が存在した。印刷装置はスキャンを行った画像をＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）や電子メールといった手法によってネットワークノードと通信し、スキャンデータを送信している。
【０００４】
そのような電子メールシステムやその他のファイル送受信プロトコルを利用した印刷装置では、ネットワークアドレスを印刷装置内で管理するために、複数のネットワークアドレスを登録可能なアドレス帳を印刷装置内に持つ構成が考えられている。例えば特許文献２で提案されるように、アドレス帳管理部においてアドレス抽出手段は、電子メールデータが受信された際に、その電子メールデータのヘッダから送信元の電子メールアドレスを抽出する。そしてアドレス帳管理部においてアドレス登録手段は、この抽出した電子メールアドレスがアドレス帳に登録されていなければ、当該電子メールアドレスをアドレス帳１３に記憶させることで自動登録する仕組みを持つ印刷装置が考えられている。
【０００５】
また、特許文献３によれば、装置が持つアドレス帳を装置内で動作するＷＷＷサーバ上で公開することにより、データ転送によるネットワークトラフィックを低減させることができ、クライアント側から受信リストやアドレス帳の変更が可能になるといった技術が存在した。また、自装置が持つアドレス帳データを他装置やネットワーク上のパーソナルコンピュータにコピーしたり、バックアップしたりするといった技術も存在している。
【特許文献１】特開平８−２４２３２６号公報
【特許文献２】特願平９−２８３４０９号公報
【特許文献３】特開２００１−２５７８３０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら従来の技術では、アドレス帳のコピー技術やバックアップは存在したものの、それらの行為をユーザ単位によって行うことは不可能であった。そのため、印刷装置の利用者個人が職場の異動などにより、使用する印刷装置が異なる場合には、アドレス帳全体をコピーしたり、または新規に使用する印刷装置に再登録する作業が必要になっていた。これにより、アドレス帳に含まれているデータのセキュリティが脆弱になるとともに、利用者が再登録を行う必要があるため利用者の負担が大きくなるといった問題点が存在した。
【０００７】
本発明は、以上の点に着目して成されたもので、ＭＦＰやプリンタではＳｅｎｄやＦａｘで使用されるアドレス帳のバックアップ方法の利便性を向上する印刷システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上述した課題を解決するために、請求項１の発明は、アドレスを登録することが可能な印刷システムにおいて、印刷装置の操作者を認証するための認証手段と、アドレスデータの登録時に登録者情報を登録するための登録者記録手段と、アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみを抽出するアドレス抽出手段と、アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみを編集するアドレス編集手段と、アドレス帳から前記認証手段により認証された操作者が登録したアドレス情報のみをバックアップを行うアドレスバックアップ手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、印刷装置はネットワークインターフェイスを備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項３の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段はアドレス情報のバックアップと同時に、認証済み操作者の認証情報をバックアップデータに含めることを特徴とする。
【００１１】
請求項４の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータを複写することを特徴とする。
【００１２】
請求項５の発明は、請求項４記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは前記印刷装置がネットワークを経由して他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータを通知することを特徴とする。
【００１３】
請求項６の発明は、請求項４記載の印刷システムにおいて、前記バックアップは前記印刷装置がバックアップデータを前記印刷装置内に保持し、ネットワークを経由して他の印刷装置や情報処理装置にバックアップデータが存在する印刷装置内の論理アドレス情報を通知することを特徴とする。
【００１４】
請求項７の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記認証手段は操作者が印刷装置のコントロールパネルを用いて行うことを特徴とする。
【００１５】
請求項８の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記認証手段は操作者がネットワークを経由して遠隔から認証を行うことを特徴とする。
【００１６】
請求項９の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段は操作者が印刷装置のコントロールパネルを用いてバックアップの実行を行うことを特徴とする。
【００１７】
請求項１０の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記バックアップ手段は操作者がネットワークを経由して遠隔からバックアップの実行を行うことを特徴とする。
【００１８】
請求項１１の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記アドレス編集手段には、認証済み操作者が登録したアドレス情報を削除することを含むことを特徴とする。
【００１９】
請求項１２の発明は、アドレスを登録することが可能な印刷システムにおいて、
印刷装置の操作者を認証するための認証手段と、アドレスデータの登録時に登録者情報を登録するための登録者記録手段と、
任意の装置からアドレスデータの追加要求を受信するためのアドレス編集命令受信手段と、任意の装置と通信を行いアドレスデータを取得するアドレスデータ取得手段と、前記アドレスデータから自印刷装置のアドレス帳にアドレス及びアドレスの登録者認証情報を追加するアドレス帳追加編集手段とを備えることを特徴とする。
【００２０】
請求項１３の発明は、請求項１２記載の印刷システムにおいて、印刷装置はネットワークインターフェイスを備えていることを特徴とする。
【００２１】
請求項１４の発明は、請求項１２記載の印刷システムにおいて、前記アドレスデータはアドレスとアドレスの登録者認証情報を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２２】
本発明により、複数の利用者が存在する印刷装置において、アドレス帳のバックアップやコピー時に、利用者本人が登録したアドレスデータのみを他の装置にバックアップすることが可能になる。これによって、たとえばある利用者が職場の異動などによって使用する印刷装置が変わる場合などでも、アドレス帳の移動を効率よく行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例１】
【００２４】
本発明の第一の実施の形態について説明する。
【００２５】
図１は本実施例のシステム構成を示すブロック図である。印刷装置１０１及び１０８はネットワークインターフェイスを供えたＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）であり、ネットワーク経由で印刷ジョブを受信したり、使用者が端末装置上で動作するアプリケーションソフトを使用することによって印刷装置１０１の情報の参照や設定が可能である。印刷装置１０１の詳細な構成に関しては、図２を用いて後述する。
【００２６】
ＬＡＮ１０４は一般的にいわれるところのＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）であり、イーサネット(登録商標)（Ｅｔｈｅｒｎｅｔ(登録商標)）であるものとする。パーソナルコンピュータ１０２は一般的なパーソナルコンピュータであるものとし、ユーザが事務処理や計算処理などオフィス業務を処理するために使用されているものとする。パーソナルコンピュータ１０２には電子メール送受信ソフトウェアがインストールされており、後述の電子メールサーバ１０８に電子メールを送信したり、また電子メールの受信を行うことが可能である。パーソナルコンピュータ１０２の詳細な構成に関しては、図３を用いて後述する。また印刷装置１０１及び１０８、及びパーソナルコンピュータ１０２や後述のファイアウォール１０６は全てネットワークインタフェイスカード（ＮＩＣ）によってＬＡＮ１０４に接続される。ＬＡＮ１０４に接続される各端末や各印刷装置はイーサネット（登録商標）ケーブルやハブ（ＨＵＢ）などを介して接続される。
【００２７】
なお、ここでのＬＡＮの種別はイーサネット(登録商標)であるが、これは限定されるものではなく、一般的にＬＡＮを形成するものであればよい。たとえばトークンリング（Ｔｏｋｅｎ  Ｒｉｎｇ）などであってもよい。インターネット１０５は一般的にいわれるところのインターネット（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ）そのものであり、ＴＣＰ／ＩＰによるパケット通信をベースとするネットワークプロトコルによって、世界中のコンピュータを相互接続したネットワークの総称。ローカルなＬＡＮを相互接続した形態をとっており、インターネットに参加する世界のユーザ同士が相互に通信できるようにしているため、インターネットはネットワークのネットワークと呼ばれる。ファイアウォール１０６は外部（インターネット１０５）からの不正なパケットをＬＡＮ１０４内に送るのを防ぐために設けられている。一般的なファイアウォールとは、組織内部のローカルなネットワークとその外部に広がるＩｎｔｅｒｎｅｔとの間に、外部からの不正なアクセスを防ぐ目的で設置されるルータやホストコンピュータ、またはその機能的役割のことである。その名前の由来は火の手を防いで延焼を食い止める「防火壁（ｆｉｒｅｗａｌｌ）」に因んでいる。機能的には、組織内外からの通信要求をすべて捕捉し、恣意的に通過させたり禁止したりすることによって、必要なサービスだけをユーザに提供しつつ、セキュリティを確保する。ただし、ファイアウォールの構築方法には特に決まった形式があるわけではなく、その組織のセキュリティに対するポリシー（方針）によって大きく異なる。一般的には、セキュリティを強化するとユーザに提供できるサービスが限定されたり制限を受けたりする。逆に、インターネットのサービスを比較的自由に使えるようにすると、その分安全性は低下する。必要なサービスだけを恣意的に通過させる方法として、アプリケーションゲートウェイ（Ｐｒｏｘｙ）、サーキットレベルゲートウェイ、パケットフィルタの３種類があるが、実際のシステムではこれらを柔軟に組み合わせて安全性の高いファイアウォールシステムを構築している。
【００２８】
本実施例でのファイアウォール１０６の役割は、どのような種類のＩＰパケットをＬＡＮ１０４への進入を禁止するかを規定するデータが書き込まれるファイル（フィルタ設定ファイル）を有しており、このフィルタ設定ファイルで、ＬＡＮ１０４への進入が禁止された種類のＩＰパケットがインターネット１０５側から送信されてきたときに、そのＩＰパケットを廃棄してＬＡＮ１０４への進入を阻止する。そして、フィルタ設定ファイルで、ＬＡＮ１０４への進入が禁止されていないＩＰパケットが送信されてきたときには、それをＬＡＮ１０４に転送する。電子メールサーバ１０７は、ＬＡＮ１０４上の端末や印刷装置が、同じくＬＡＮ１０４上の端末や印刷装置、またはインターネットに対して電子メールを送信したり、また電子メールを受信したりする際に、電子メールの振り分けを行う役割を果たすサーバである。電子メールサーバは２つの機能によって成り立っており、その一つはＳＭＴＰ、もう一つはＰＯＰである。ＳＭＴＰとは、電子メールソフトウェアがサーバに対してメールを送信する際に利用されているプロトコルであり、ＰＯＰとは電子メールソフトウェアがメールサーバに対して受信する際に使われるプロトコルである。ＳＭＴＰとは異なり、認証行為を行うため、ユーザ名とパスワードが必要なる。
【００２９】
本実施例に於いては、印刷装置１０１、１０８及びパーソナルコンピュータ１０２と、ＬＡＮ１０４に接続される様々な装置の電子メールアカウントがすでに存在するものとする。ネットワーク管理デバイス１０３は、ＬＡＮ１０４及びＬＡＮ１０４に接続される各種の装置を管理する管理者が使用するパーソナルコンピュータであり、ネットワーク管理デバイス１０３の操作者はネットワーク管理デバイス１０３を用いて印刷装置１０２、１０８の管理を行っている。パーソナルコンピュータの構成に関する詳細な説明は本実施例では割愛するが、そのハードウェア及びソフトウェア構成は一般的に使用されているものであるものとし、電子メールサーバ１０７に電子メールを送信したり、また電子メールの受信が可能になるようにメーラソフトウェアがインストールされているものとする。
【００３０】
次に、印刷装置１０１の構成について、主にコントローラ部の詳細を説明する。上述のような印刷装置１０１の主なる構成は、例えば図２に示すように、デバイス全体の動作制御を司るＣＰＵ２０１と、ＣＰＵ２０１での動作制御のための各種プログラムやデータ等が格納されるＲＯＭ２０２と、ＣＰＵ２０１の主メモリや作業用エリア等を含むＲＡＭ２０３と、デバイス機能（プリンタ機能やコピー機能等）のエンジン２０４と、エンジン２０４の駆動を制御するエンジンコントローラ２０５と、ユーザから各種操作指示を受け付けたり種々の情報を表示するパネル２０６と、パネル２０６での入出力をコントロールしたりパネル２０６を管理するパネルコントローラ２０７と、各種プログラムやデータを記憶するためのハードディスクドライブ２０８とを備える。ハードディスクドライブ２０８に保持されるデータやプログラムに関しての詳細な説明は後述とする。
【００３１】
また印刷装置１０１は、ハードディスクドライブ２０８とのアクセスを制御するディスクコントローラ２０９と、不揮発性ＲＡＭ２１０と、ＬＡＮ１０４を介して他の端末や印刷装置と双方向にデータをやりとりするためのネットワークインタフェイスカード２１１とを備えている。前述のハードディスクドライブ２０８はＣＰＵ２０１によって実行されるプログラムや各プログラムによって使用されるデータが格納されている。
【００３２】
本実施例において、ハードディスクドライブ２０８に格納されている主なプログラムやデータには以下のものが挙げられる。装置制御ソフトウェア２１２は印刷装置１０１の複合機としての動作を実現するための制御を行うためのソフトウェア群である。ＯＳ部２１３は印刷装置１０１のオペレーティングシステムであり、装置制御ソフトウェア２１２や後述の電子メールソフトウェア２１４や認証ソフトウェア２１５などといったソフトウェア群はＯＳ部２１３上で動作されるものとする。
【００３３】
本実施例で使用されるＯＳ部２１３で使用されるオペレーティングシステムとは、一般的な複合機やコントローラが使用すると予想されるＶｘＷｏｒｋｓやＬｉｎｕｘを想定している。電子メールソフト２１４はＬＡＮ１０４上の電子メールサーバ１０７や他の電子メールサーバに、電子メールを送信したり、または自装置宛に届いている電子メールサーバの受信などを行うソフトウェアである。また、送信する電子メールの本文を編集したり、添付ファイルを指定するといった送信電子メールを編集する機能と、受信した電子メールの内容を解読する機能なども備わっている。加えて、宛て先情報として、電子メールアドレス（電子メールアドレス）を記憶する機能が備わる。認証ソフトウェア２１５は、印刷装置１０１を使用する利用者の認証を行い、許可されていない利用者に印刷装置１０１の使用をさせないと主に、認証された利用者に関しても利用者によって印刷装置１０１の機能を制限するといった機能が備わっている。アドレス帳２１６は印刷装置１０１の利用者や装置のアドレス帳であり、後述のスキャナ２１７でスキャンしたデータを他の装置やパーソナルコンピュータに送信する際の、送信先アドレスの集合である。スキャナ２１７は印刷装置１０１のスキャナ部であり、紙文書をスキャンして電子データ化する部位である。電子データ化されたドキュメントはコピーされたり、各ネットワークプロトコルを用いてネットワーク上の装置やパーソナルコンピュータに送信される。Ｗｅｂサーバソフトウェア２１９は、ＨＴＭＬファイル（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅファイル）や画像などの情報を蓄積しておき、Ｗｅｂブラウザなどのクライアントソフトウェアの要求に応じて、インターネットなどのネットワークを通じて、これらの情報を送信する役割を果たす。また本実施例に於いてはその説明を省略するが、印刷装置１０１が動作するための他のソフトウェアについても、ハードディスクドライブ２０８に保持されているものとする。たとえば、データ伸張を司るソフトウェアなどが存在するが、本実施の形態ではそれらは装置制御ソフトウェア２１２に含まれるものとする。また、印刷装置１０８の構成も、基本的に印刷装置１０１と同様であるものとする。
【００３４】
次に印刷ジョブの送信側となるパーソナルコンピュータ１０２の構成について説明する。上述のようなパーソナルコンピュータ１０２、１０３、及び１１０は、例えば図３に示すような構成により、電子メールを送信可能な構成になされている。図３で示されるパーソナルコンピュータ１０２は、パーソナルコンピュータ全体の動作制御を司るＣＰＵ３０１と、ＣＰＵ３０１での動作制御のための各種プログラムやデータなどが格納されるＲＯＭ３０２と、ＣＰＵ３０１の主メモリや作業エリアなどを含むＲＡＭ３０３と、マウス３０６と、マウス３０６からの指示入力を制御するマウスコントローラ３０５と、キーボード３０８と、キーボード３０８やポインティングデバイス（図示せず）からの指示入力を制御するキーボードコントローラ３０７と、ＣＲＴディスプレイ３１０と、ＣＲＴディスプレイ３１０の表示を制御するＣＲＴコントローラ３０９と、各種プログラムやデータ（ブートプログラム、種々のアプリケーション、プリンタドライバ、ポートモニタ、など）を記憶するためのハードディスクドライブ３１２及びフロッピー（登録商標）ディスクドライブ３１３と、ハードディスクドライブ３１２及びフロッピー(登録商標)ディスクドライブ３１３とのアクセスを制御するディスクコントローラ３１１と、ＬＡＮ１０４を介して印刷装置１０１や他のパーソナルコンピュータ或いは電子メールサーバ１０７（前記図１参照）と双方向にデータをやりとりするためのネットワークインタフェイスカード３１４とを備えており、これらの各構成部は、システムバス３０４を介して互いに通信可能なように接続されている。ハードディスクドライブ３１２には、電子メールソフトウェア３１５が格納されており、後述のオペレーティングシステム３１６にインストールされている形態である。この電子メールソフト３１５はＬＡＮ１０４上の電子メールサーバ１０８や他の電子メールサーバに、電子メールを送信したり、または自装置宛に届いている電子メールサーバの受信などを行うソフトウェアである。また、送信する電子メールの本文を編集したり、添付ファイルを指定するといった送信電子メールを編集する機能と、受信した電子メールの内容を解読する機能なども備わっている。加えて、宛て先情報として、電子メールアドレス（電子メールアドレス）を記憶する機能が備わる。またハードディスクドライブ３１２には、オペレーティングシステム３１６がインストールされている。
【００３５】
次に図４記載のフローチャートを用いて印刷装置１０１の利用者がアドレス登録を行う際の動作について説明していく。本実施例において、登録を行うアドレスは、印刷装置のスキャン画像送信機能の送信先デバイスを特定するためのアドレスである。スキャン画像送信機能とは、スキャナ２１７でスキャンした画像データをネットワーク経由で他のデバイスに送信する機能である。ネットワーク通信で使用されるプロトコルは、利用者がＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）や電子メール、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）を選択的に決定可能であるものとする。印刷装置１０１は送信先となるデバイスのアドレス情報をアドレス帳２１６に記憶可能であり、アドレス帳２１６には各利用者が登録したアドレス情報が集合化されている。またアドレス帳２１６には、利用者毎にアドレス帳の表示の可視、不可視を制限する機能が備わっている。利用者がアドレス帳２１６にアドレス情報を登録する際には、アドレス情報に加えて、登録を行った利用者情報が対で登録される。これによって、利用者がスキャン画像送信機能利用時にアドレス帳を参照したとき、自分が登録したアドレスのみが表示され、不必要なアドレス情報が表示されることを防ぎ、且つ自分のアドレス情報は他人には見られないことによるセキュリティ向上の効果が期待できる。利用者はアドレス登録時に、他の利用者への閲覧の許可、不許可を選択することが可能である。
【００３６】
図５はアドレス帳２１６のデータ構成を図示したものである。５０１はＩＤであり、アドレス帳２１６に記憶された個々のアドレス情報を特定するためのＩＤである。５０２は送信手段として使用されるプロトコルであり、本実施例においては前述のように、電子メール、ＦＴＰ、ＳＭＢから選択可能である。５０３はアドレス情報であり、プロトコル５０２の種別によってフォーマットは異なる。５０４はアドレス情報の登録者情報であり、印刷装置１０１の認証済み利用者を識別するための情報が含まれる。５０５はアドレス情報を他の利用者が使用することを許可するか否かの情報が含まれる。
【００３７】
図４では、利用者が印刷装置１０１で利用者認証を行い、認証済み利用者がアドレスを登録するフローについて説明している。まずＳｔｅｐ４０１において、利用者の認証を行う。印刷装置１０１内の認証ソフトウェア２１５は利用者はユーザ認証を行い、認証された利用者のみ印刷装置１０１を使用することが可能になる。本実施例においては、印刷装置１０１を使用することが認められている利用者の認証情報は、予め印刷装置１０１内に記録されているものとする。
【００３８】
図６は印刷装置１０１のパネル２０６上に表示されるユーザ認証画面の例である。印刷装置１０１はどの利用者からも使用されていない間は常に図６の画面を表示しており、利用者が使用する場合には認証を行う必要がある。入力項目６０１はユーザＩＤの入力欄である。ユーザＩＤとは、印刷装置１０１の利用者を識別するためのＩＤであり、各利用者にユニークな文字列が割り当てられている。入力項目６０２はパスワード入力項目である。ユーザＩＤにはパスワードが対で登録されており、利用者の認証に使用される。ＧＵＩ６０３はソフトウェアキーボードであり、ＩＤとパスワードの入力に使用されるものである。利用者はこの画面からＩＤとパスワードを入力する。ここで入力されたＩＤとパスワードが正しい値でなかった場合には、認証失敗となり、利用者は印刷装置１０１の機能を使用することはできない（Ｓｔｅｐ４０２）。利用者が入力したＩＤとパスワードが正しい値であった場合には、利用者は認証済み利用者となり、次のステップに進む。本実施例においては、ＩＤは以下の値であるものとし、認証には成功したものとする。
ＩＤ：Ｃａｎｏｎ
【００３９】
Ｓｔｅｐ４０３は認証済み利用者が印刷装置１０１の各種機能からアドレス帳登録機能を選択する処理を示している。利用者はパネル２０６上に表示されるメニュー画面からスキャン画像送信機能のアドレス帳の新規登録を指示する。次に、アドレス情報の新規登録処理に移行する。まずＳｔｅｐ４０４において、送信先デバイスとの通信方法の指定を行う。前述のように、印刷装置１０１がスキャン画像送信機能の通信方法としてサポートする手法は、ＦＴＰ、ＳＭＢ、電子メールである。パネル２０６には、これらの手法の選択画面が表示される。本実施例では、利用者は電子メールプロトコルを指定したものとする。次にＳｔｅｐ４０５においてアドレス情報の入力を行う。
【００４０】
図７は電子メールアドレスの登録画面を例示したものである。送信先名称入力欄７０１と電子メール入力欄７０２とソフトウェアキーボード７０３が表示されており、送信先名称入力欄７０１と電子メール入力欄７０２の登録を行う。次にＳｔｅｐ４０６において、登録するアドレスを他の利用者が閲覧することが可能であるか否かを指定する。利用者が、他の利用者が閲覧することが可能であると指定した場合には、どの利用者がアドレス帳を参照しても、今回登録を行ったアドレス情報を閲覧することが可能になる。本実施例においては、個人利用用途のアドレスであるため、他の利用者への閲覧は禁止する。ここまでの処理が終了した時点で印刷装置１０１はアドレス情報及び認証済み利用者情報及び他の利用者へのアドレス公開の有無の情報をアドレス帳２１６に新規に登録する（Ｓｔｅｐ４０７）。アドレス情報の新規登録処理はここで終了である。
【００４１】
次に図８を用いて、利用者が登録したアドレス情報のバックアップ処理についてのフローを説明する。まずＳｔｅｐ８０１において、利用者の認証を行う。前述のように印刷装置１０１内の認証ソフトウェア２１５は利用者はユーザ認証を行い、認証された利用者のみ印刷装置１０１を使用することが可能になる。利用者は図５に例示されたＧＵＩから利用者の認証を行う。本実施例においては、ＩＤは以下の値であるものとし、認証には成功したものとする。
ＩＤ：Ｃａｎｏｎ
【００４２】
ここで認証に失敗した場合には、利用者は印刷装置１０１の機能を使用することはできない。処理はここで終了する（Ｓｔｅｐ８０２）。Ｓｔｅｐ８０３は認証済み利用者が印刷装置１０１の各種機能からアドレス帳バックアップ機能を選択する処理を示している。利用者はパネル２０６上に表示されるメニュー画面からアドレス帳バックアップ機能の実行を指示する。次にＳｔｅｐ８０４において、アドレスデータのバックアップ先となるデバイスの指定を行う。本実施例においては、データの送信処理は電子メールによって行う。そのため、バックアップ先デバイスは、送信先デバイスの電子メールアドレスを指定することによって行う。
【００４３】
図９は、パネル２０６に表示されるアドレスデータの送信先デバイス指定画面を例示したものである。電子メールアドレス入力欄９０１とソフトウェアキーボード９０２によって構成されている。本実施例においては、バックアップ先デバイスは印刷装置１０８であるものとする。そのため電子メールアドレス入力欄９０１には印刷装置１０８の電子メールアドレスである
Ｄｅｖｉｃｅ１０８＠ｔｅｓｔ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ
を入力するものとする。次にＳｔｅｐ８０５において、アドレスデータのバックアップ処理の実行を行う。装置制御ソフトウェア２１２はアドレス帳２１６の登録済みアドレスデータから、アドレスデータの登録を行った利用者ＩＤがＣａｎｏｎであるアドレスデータを抽出する。その後、装置制御ソフトウェア２１２は電子メールソフトウェア２１４を起動する。装置制御ソフトウェア２１２は利用者ＩＤがＣａｎｏｎであるアドレスデータ郡と利用者ＣａｎｏｎのＩＤとパスワードとを所定のフォーマットに従って電子メールのＢｏｄｙに記述する。また電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ部にはデータバックアップを通知することを示す文字列が記述される。電子メールのあて先（Ｔｏ）には印刷装置１０８の電子メールアドレスが記述される。次に電子メールソフトウェア２１４は印刷装置は作成した電子メールを送信する。
【００４４】
本実施例においては、印刷装置１０１の電子メール送受信設定は予めなされているものとし、ＳＭＴＰサーバは電子メールサーバ１０７のアドレスが設定されているものとする。電子メールは電子メールサーバ１０７にＳＭＴＰプロトコルによって送信され、印刷装置１０８は電子メール受信プロトコルを用いて電子メールを受信する。印刷装置１０８の詳細な動作に関しては後述する。アドレスデータの送信が成功したら、アドレスデータの消去処理へと移行する。ここでアドレスデータの送信処理中に何らかのエラーや不具合によって送信が続行できない状態になった場合、バックアップ処理を中断する（Ｓｔｅｐ８０６）。バックアップ送信処理が成功した場合には、Ｓｔｅｐ８０７において、オリジナルアドレスデータの消去を行うか否かの選択処理を行う。装置制御ソフトウェア２１２はパネル２０６に、登録者がＣａｎｏｎであるアドレス情報、すなわち今回バックアップを実行したアドレス情報をアドレス帳２１６から消去するか否かを利用者に問い合わせるＧＵＩを表示する。ここで利用者がオリジナルアドレスデータの消去を行わないことを選択した場合は、印刷装置１０１で行われるバックアップ処理は終了する。利用者がデータの消去実行を選択した場合には、装置制御ソフトウェア２１２はアドレス帳２１６から登録者がＣａｎｏｎであるアドレス情報と関連する情報を削除する（Ｓｔｅｐ８０８）。印刷装置１０１上で行われるアドレスバックアップ処理はこれで終了となる。
【００４５】
次に、図１０記載のフローチャートに沿って印刷装置１０８が印刷装置１０１が送信したアドレス帳追加要求を受信して、自装置のアドレス帳に追加を行う処理について説明していく。まずＳｔｅｐ１００１において、印刷装置１０８の電子メールソフトウェアは電子メールサーバ１０７に対して、自装置宛の電子メールが着信しているか否かの問い合わせを行う。この問い合わせはＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  Ｖｅｒ３）プロトコルを用いて行われる。ＰＯＰ３プロトコルは  インターネットやイントラネット上で、電子メールを保存しているサーバからメールを受信するためのプロトコル。現在最も広く普及している電子メール受信プロトコルである。
【００４６】
本実施例においては、電子メールサーバ１０７への問い合わせ間隔は予め設定されているものとし、印刷装置１０８は一定間隔毎に電子メールサーバ１０７に問い合わせを行う（Ｓｔｅｐ１００２）。Ｓｔｅｐ１００１での問い合わせ処理により、印刷装置１０８宛の電子メールが電子メールサーバ１０７内に存在した場合には、印刷装置１０８は電子メールのダウンロードを行う（Ｓｔｅｐ１００３）。次にＳｔｅｐ１００４において、印刷装置１０８はダウンロードした電子メールの解析処理を行う。印刷装置が受信する電子メールはアドレス帳への追加要求のみではなく、印刷データやインターネットファックスデータなどが存在する。または印刷装置１０８が望まない、たとえばコンピュータウイルスといったものも、印刷装置１０８がダウンロードする電子メールに含まれる。印刷装置１０８は受信した電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ、Ｂｏｄｙ、添付ファイルを解析し、そのフォーマットからＳｔｅｐ１００３においてダウンロードした電子メールがアドレス帳へのデータ追加命令であることを識別する。ここで、受信した電子メールがアドレス帳へのデータ追加命令でない場合には、本処理は終了される（Ｓｔｅｐ１００５）。受信した電子メールがアドレス帳へのデータ追加命令であった場合には、印刷装置１０８は受信した電子メールに記載されたアドレス情報を自装置のアドレス帳へ追加する処理を行う（Ｓｔｅｐ１００８）。
【００４７】
本実施例においては、Ｓｔｅｐ１００３にてダウンロードした電子メールは図８のＳｔｅｐ８０１にて認証された利用者“Ｃａｎｏｎ”が利用するアドレスである。次にＳｔｅｐ１００７において、利用者“Ｃａｎｏｎ”が印刷装置１０８の使用権が存在するか否かのチェック処理を行う。印刷装置１０８も印刷装置１０１と同様に、利用者が印刷装置１０８の機能を使用する場合には認証が必要になる。その際には、予め印刷装置１０８に利用者のユーザ情報が登録されていなければ、認証処理は意味を成さない。そのため、アドレス帳の登録要求を受信した際には、そのアドレスを使用する利用者がすでに印刷装置１０８のユーザとして登録されているか否かの確認を行い、未登録であった場合には自動的に登録を行う。
【００４８】
本実施例においては利用者“Ｃａｎｏｎ”は未登録であったため、ＩＤ：Ｃａｎｏｎと電子メールに記載されているＣａｎｏｎのパスワードを登録する（Ｓｔｅｐ１００８）。この処理により、利用者“Ｃａｎｏｎ”は印刷装置１０８で認証を行うことが可能になり、アドレス帳の利用が可能になる。
【００４９】
以上、第一の実施例について説明をしたが、利用者“Ｃａｎｏｎ”が印刷装置１０１でバックアップ処理を行う場合には、印刷装置１０１は、利用者“Ｃａｎｏｎ”が登録を行ったアドレスデータのみをバックアップするため、他の利用者が登録したアドレスを利用者“Ｃａｎｏｎ”に使用されることなく、セキュリティを確保することが可能になる。また、本人のアドレスのみを他のデバイスにコピーすることが可能になるため、部署間の移動による使用デバイスの変化などに対応することが可能となる。
【実施例２】
【００５０】
本発明の第二の実施の形態について説明する。
【００５１】
本発明の第二の実施の形態では、印刷装置１０１へのアドレス帳のバックアップ要求を、パネル２０６を用いずにリモートから指示する構成と、印刷装置１０１は印刷装置１０８に対してアドレス帳のバックアップ要求を送付する際に、アドレス帳自身を送付するのではなく、自装置のＵＲＬを通知して、印刷装置１０８がＵＲＬにアクセスしてアドレス帳をダウンロードする構成を説明する。なお、印刷装置１０１のアドレス帳２１６には、予め利用者“Ｃａｎｏｎ”が登録を行った複数のアドレスが記録されているものとして、その処理フローはたとえば前述の図３のフローチャートで示されるものである。
【００５２】
図１１は本発明の第二の実施の形態において、利用者“Ｃａｎｏｎ”が印刷装置１０１内のアドレスのバックアップを行う際のフローチャートである。前提条件として、利用者“Ｃａｎｏｎ”はパーソナルコンピュータ１０２を使用して印刷装置１０１と通信する。利用者“Ｃａｎｏｎ”は印刷装置１０１のアドレス帳を印刷装置１０８にバックアップする。
【００５３】
まずＳｔｅｐ１００１において、利用者はパーソナルコンピュータ１０２を操作して、Ｗｅｂブラウザを起動する。ＷｅｂブラウザとはＷｅｂページを閲覧するためのアプリケーションソフトである。インターネットからＨＴＭＰファイルや画像ファイル、音楽ファイルなどをダウンロードし、レイアウトを解析して表示・再生する。フォームを使用してユーザがデータをＷｅｂサーバに送信したりコンピュータ言語によって記述されたアプリケーションソフトを動作させたりすることも可能である。
【００５４】
本実施例においては、Ｗｅｂブラウザはオペレーティングシステム３１６の一機能として存在しているものとする。利用者はブラウザのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）入力欄に、印刷装置１０１のＷｅｂサーバソフトウェア２１９にアクセスするためのＵＲＬを入力する。ＷｅｂブラウザはＨＴＴＰプロトコル（Ｈｙｐｅｒ  Ｔｅｘｔ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）によって印刷装置１０１にアクセスを行う。Ｗｅｂサーバソフトウェア２１９はパーソナルコンピュータ１０２から受信したＨＴＴＰの各種コマンドを解析して、応答する。パーソナルコンピュータ１０２は印刷装置１０１からダウンロードしたＨＴＭＬファイルなどの各種リソース情報をダウンロードしてＷｅｂサイトとしてブラウザ上に表示する（Ｓｔｅｐ１１０２）。
【００５５】
次にＳｔｅｐ１１０３において、利用者の認証を行う。前述のように印刷装置１０１内の認証ソフトウェア２１５は利用者はユーザ認証を行い、認証された利用者のみ印刷装置１０１を使用することが可能になる。利用者はブラウザに表示された認証用ＧＵＩから利用者の認証を行う。利用者はブラウザに表示されたＧＵＩに利用者ＩＤとパスワードを入力する。入力されたＩＤとパスワードはＨＴＴＰプロトコルによって印刷装置１０１のＷｅｂサーバソフトウェア２１９に送信される。送信データは認証ソフトウェア２１５に通知され、認証結果はＷｅｂサーバソフトウェア２１９を通じてパーソナルコンピュータ１０２に応答される。本実施例においては、ＩＤは以下の値であるものとし、認証には成功したものとする。
ＩＤ：Ｃａｎｏｎ
【００５６】
ここで認証に失敗した場合には、利用者は印刷装置１０１の機能を使用することはできない。処理はここで終了する（Ｓｔｅｐ１１０４）。Ｓｔｅｐ１１０５は認証済み利用者が印刷装置１０１の各種機能からアドレス帳バックアップ機能を選択する処理を示している。利用者はブラウザ上に表示されるメニュー画面からアドレス帳バックアップ機能の実行を指示する。
【００５７】
次にＳｔｅｐ１１０６において、アドレスデータのバックアップ先となるデバイスの指定を行う。本実施例においては、データの送信処理は電子メールによって行う。そのため、バックアップ先デバイスは、送信先デバイスの電子メールアドレスを指定することによって行う。パーソナルコンピュータ１０２のブラウザには、電子メールアドレス入力欄が表示される。本実施例においては、バックアップ先デバイスは印刷装置１０８であるものとする。そのため電子メールアドレス入力欄８０１には印刷装置１０８の電子メールアドレスである
Ｄｅｖｉｃｅ１０８＠ｔｅｓｔ．ｃａｎｏｎ．ｃｏ．ｊｐ
を入力するものとする。次にＳｔｅｐ１１０７において、アドレスデータのバックアップデータの作成を行う。装置制御ソフトウェア２１２はアドレス帳２１６の登録済みアドレスデータから、アドレスデータの登録を行った利用者ＩＤがＣａｎｏｎであるアドレスデータを抽出する。次にＳｔｅｐ１１０８において、印刷装置１０８に対してバックアップデータの取得要求を行う。装置制御ソフトウェア２１２は電子メールソフトウェア２１４を起動する。装置制御ソフトウェア２１２はバックアップアドレスデータを取得することができる自装置のＵＲＬを所定のフォーマットに従って電子メールのＢｏｄｙに記述する。また電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ部にはアドレスデータ取得要求を通知することを示す文字列が記述される。電子メールのあて先（Ｔｏ）には印刷装置１０８の電子メールアドレスが記述される。
【００５８】
次に電子メールソフトウェア２１４は印刷装置は作成した電子メールを送信する。本実施例においては、印刷装置１０１の電子メール送受信設定は予めなされているものとし、ＳＭＴＰサーバは電子メールサーバ１０７のアドレスが設定されているものとする。電子メールは電子メールサーバ１０７にＳＭＴＰプロトコルによって送信され、印刷装置１０８は電子メール受信プロトコルを用いて電子メールを受信する。印刷装置１０８の詳細な動作に関しては後述する。アドレスデータの送信が成功したら、アドレスデータの消去処理へと移行する。ここでアドレスデータの送信処理中に何らかのエラーや不具合によって送信が続行できない状態になった場合、バックアップ処理を中断する（Ｓｔｅｐ１１０９）。バックアップ送信処理が成功した場合には、Ｓｔｅｐ１１１０において、オリジナルアドレスデータの消去を行うか否かの選択処理を行う。パーソナルコンピュータ１０２は印刷装置１０１から受信したＨＴＭＬファイルを元に、登録者がＣａｎｏｎであるアドレス情報、すなわち今回バックアップを実行したアドレス情報をアドレス帳２１６から消去するか否かを利用者に問い合わせるＧＵＩを表示する。ここで利用者がオリジナルアドレスデータの消去を行わないことを選択した場合は、印刷装置１０１で行われるバックアップ処理は終了する。利用者がデータの消去実行を選択した場合には、装置制御ソフトウェア２１２はアドレス帳２１６から登録者がＣａｎｏｎであるアドレス情報と関連する情報を削除する（Ｓｔｅｐ１１１１）。印刷装置１０１上で行われるアドレスバックアップ処理はこれで終了となる。
【００５９】
次に、図１２記載のフローチャートに沿って印刷装置１０８が印刷装置１０１が送信したバックアップデータの取得要求を受信して、自装置のアドレス帳に追加を行う処理について説明していく。まずＳｔｅｐ１２０１において、印刷装置１０８の電子メールソフトウェアは電子メールサーバ１０７に対して、自装置宛の電子メールが着信しているか否かの問い合わせを行う。この問い合わせはＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  Ｖｅｒ３）プロトコルを用いて行われる。ＰＯＰ３プロトコルは  インターネットやイントラネット上で、電子メールを保存しているサーバからメールを受信するためのプロトコルで現在最も広く普及している電子メール受信プロトコルである。
【００６０】
本実施例においては、電子メールサーバ１０７への問い合わせ間隔は予め設定されているものとし、印刷装置１０８は一定間隔毎に電子メールサーバ１０７に問い合わせを行う（Ｓｔｅｐ１２０２）。Ｓｔｅｐ１２０１での問い合わせ処理により、印刷装置１０８宛の電子メールが電子メールサーバ１０７内に存在した場合には、印刷装置１０８は電子メールのダウンロードを行う（Ｓｔｅｐ１２０３）。次にＳｔｅｐ１２０４において、印刷装置１０８はダウンロードした電子メールの解析処理を行う。印刷装置が受信する電子メールはバックアップデータの取得要求のみではなく、印刷データやインターネットファックスデータなどが存在する。または印刷装置１０８が望まない、たとえばコンピュータウイルスといったものも、印刷装置１０８がダウンロードする電子メールに含まれる。印刷装置１０８は受信した電子メールのＳｕｂｊｅｃｔ、Ｂｏｄｙ、添付ファイルを解析し、そのフォーマットからＳｔｅｐ１２０３においてダウンロードした電子メールがアドレス帳のバックアップデータの取得要求であることを識別する。ここで、受信した電子メールがアドレス帳のバックアップデータの取得要求でない場合には、本処理は終了される（Ｓｔｅｐ１２０５）。
【００６１】
受信した電子メールがアドレス帳へのデータ追加命令であった場合には、印刷装置１０８は受信した電子メールに含まれている印刷装置１０１のＵＲＬを認識して、ＨＴＴＰプロトコルを用いてアクセスを行う（Ｓｔｅｐ１２０６）。ＵＲＬで示された印刷装置１０１のハードディスクドライブ２０８の論理階層には、バックアップを行うべきアドレス帳データのファイルが存在している。印刷装置１０８はＨＴＴＰプロトコルのＧｅｔコマンドを用いてアドレスデータファイルをダウンロードする（Ｓｔｅｐ１２０７）。そして、印刷装置１０８は取得したアドレスデータファイルに含まれているアドレス情報を自装置のアドレス帳へ追加する処理を行う（Ｓｔｅｐ１２０８）。本実施例においては、Ｓｔｅｐ１２０７にてダウンロードしたアドレスデータファイルは図１１のＳｔｅｐ１１０３にて認証された利用者“Ｃａｎｏｎ”が利用するアドレスである。
【００６２】
次にＳｔｅｐ１２０９において、利用者“Ｃａｎｏｎ”が印刷装置１０８の使用権が存在するか否かのチェック処理を行う。印刷装置１０８も印刷装置１０１と同様に、利用者が印刷装置１０８の機能を使用する場合には認証が必要になる。その際には、予め印刷装置１０８に利用者のユーザ情報が登録されていなければ、認証処理は意味を成さない。そのため、アドレス帳の登録要求を受信した際には、そのアドレスを使用する利用者がすでに印刷装置１０８のユーザとして登録されているか否かの確認を行い、未登録であった場合には自動的に登録を行う。本実施例においては利用者“Ｃａｎｏｎ”は未登録であったため、ＩＤ：Ｃａｎｏｎと電子メールに記載されているＣａｎｏｎのパスワードを登録する（Ｓｔｅｐ１２１０）。この処理により、利用者“Ｃａｎｏｎ”は印刷装置１０８で認証を行うことが可能になり、アドレス帳の利用が可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００６３】
【図１】本発明の実施の形態を例示したブロック図である。
【図２】印刷装置の内部構造を示すブロック図である。
【図３】パーソナルコンピュータの内部構造を示すブロック図である。
【図４】アドレス登録を説明するフロー図である。
【図５】アドレス帳の論理構造を示した図である。
【図６】利用者認証のＧＵＩを例示した図である。
【図７】アドレス入力のＧＵＩを例示した図である。
【図８】第一の実施の形態においてアドレス帳の送信時の動作を説明するフロー図である。
【図９】バックアップ先デバイス指定のＧＵＩを例示した図である。
【図１０】第一の実施の形態においてアドレス帳の受信時の動作を説明するフロー図である。
【図１１】第二の実施の形態においてアドレス帳の送信時の動作を説明するフロー図である。
【図１２】第一の実施の形態においてアドレス帳の受信時の動作を説明するフロー図である。
【符号の説明】
【００６４】
１０１    印刷装置
１０２    パーソナルコンピュータ
１０３    ネットワーク管理デバイス
１０４    ＬＡＮ
１０５    インターネット
１０６    ファイアウォール
１０７    電子メールサーバ
１０８    印刷装置
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＯＭ
２０３    ＲＡＭ
２０４    エンジン
２０５    エンジンコントローラ
２０６    パネル
２０７    パネルコントローラ
２０８    ハードディスクドライブ
２０９    ディスクコントローラ
２１０    ＮＶＲＡＭ
２１１    ネットワークインタフェイスカード
２１２    装置制御ソフトウェア
２１３    ＯＳ部
２１４    電子メールソフトウェア
２１５    認証ソフトウェア
２１６    アドレス帳
２１７    スキャナ
２１８    スキャナコントローラ
２１９    アドレス帳Ｗｅｂサーバソフトウェア
３０１    ＣＰＵ
３０２    ＲＯＭ
３０３    ＲＡＭ
３０４    システムバス
３０５    マウスコントローラ
３０６    マウス
３０７    キーボードコントローラ
３０８    キーボード
３０９    ＣＲＴコントローラ
３１０    ＣＲＴ
３１１    ディスクコントローラ
３１２    ハードディスクドライブ
３１３    フロッピー(登録商標)ディスクドライブ
３１４    ネットワークインタフェイスカード
３１５    電子メールソフトウェア
３１６    ＯＳ部
【図１】
2006202217.tif 000003
【図２】
2006202217.tif 000004
【図３】
2006202217.tif 000005
【図４】
2006202217.tif 000006
【図５】
2006202217.tif 000007
【図６】
2006202217.tif 000008
【図７】
2006202217.tif 000009
【図８】
2006202217.tif 000010
【図９】
2006202217.tif 000011
【図１０】
2006202217.tif 000012
【図１１】
2006202217.tif 000013
【図１２】
2006202217.tif 000014