(57)【要約】  【課題】  予めユーザの在／不在を設定することなく、在室中又は不在のユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができる通信装置を提供する。  【解決手段】  ユーザ毎に付与されるタグＩＤをＩＣタグに記憶しておき、ＭＦＰ１が外部から各種の画像データを受信した場合、画像データの送信元に対応するユーザのＩＣタグに記憶してあるタグＩＤをタグリーダ２３が読み取ったとき（ユーザ在室中）、画像データをユーザのＰＣへ転送する（ユーザが直接受け取る）。また、タグＩＤを読み取っていないとき（ユーザ不在）、画像データを記録部２１でプリントアウトする（他のユーザが一旦預かる）。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部からデータを受信する通信装置において、
識別情報を記憶する記憶媒体に記憶される識別情報、及びデータの処理態様を関連付けて記憶する処理態様記憶手段と、
前記記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機が、前記処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定する判定手段と、
該判定手段が、前記識別情報を読み取ったと判定した場合、読み取った識別情報に関連付けて前記処理態様記憶手段に記憶してある処理態様で、受信したデータを処理する第１処理手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記処理態様記憶手段は、前記記憶媒体に記憶される識別情報に関連付けて、複数の異なる処理態様を記憶し、
前記判定手段が、前記処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていないと判定した場合、該識別情報に関連付けて前記処理態様記憶手段に記憶してあり、前記第１処理手段に係る処理態様とは異なる処理態様で、受信したデータを処理する第２処理手段
を備えることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受信するデータの送信元を関連付けて記憶する送信元記憶手段を備え、
前記判定手段は、受信したデータの送信元に関連付けて前記送信元記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記処理態様記憶手段に記憶してある処理態様は、受信したデータの外部への転送、前記データのプリントアウト、又は、データを受信したことの報知であることを特徴とする請求項１乃至３の何れか一項に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部からデータを受信する通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能等を有するＭＦＰ（Multi Functional Peripheral ：デジタル複合機）は、例えば受信したファクシミリ通信用の画像データを復号してパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）へ転送する（特許文献１参照）。
【０００３】
また、ユーザの在／不在を予め設定しておき、ユーザが在室している場合は、受信したファクシミリ通信用の画像データを復号してプリントアウトし、不在の場合はプリントアウトせずに内蔵の記憶部に記憶しておくファクシミリ装置が提案されている（特許文献２参照）。
【０００４】
ここで、特許文献１に開示されているようなＭＦＰを、特許文献２に開示されているファクシミリ装置のように、受信したファクシミリ通信用の画像データに関して、例えばユーザが在室している場合はＰＣへの転送を行ない、不在の場合は転送しないで記憶しておくよう構成することが考えられる。
【特許文献１】特開２００３−６０８７３号公報
【特許文献２】特開２００４−２３６０４号公報
【特許文献３】特開２００２−２５８６８４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献２に開示されているファクシミリ装置は、ユーザが在室しているか否かを予めユーザがファクシミリ装置に設定しておく必要があるため、不便であった。また、在／不在の設定を切り換え忘れた場合、ユーザの在室中（又は不在時）に、復号された画像データが内蔵の記憶部に記憶（プリントアウト）されるという問題があった。
【０００６】
ところで、従来、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification：無線通信を利用した非接触による自動認識技術）を利用してＩＣタグに記憶してある識別情報を読み出し、読み出した識別情報に基づいて、画像形成の可否を判定する画像形成装置が提案されている。この場合、異なる識別情報が記憶してあるＩＣタグが各ユーザに付与されており、画像形成装置は、ＩＣタグの識別情報に基づいて、画像形成が許可されているユーザと許可されていないユーザとを区別し、許可されていないユーザに対しては画像形成を行なわないようにしている（特許文献３参照）。
【０００７】
本発明は、このようなＩＣタグを用いたユーザの区別方法に着目してなされたものであり、ＩＣタグのような記憶媒体の識別情報を読取機が読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて記憶してある処理態様で、受信したデータを処理（例えばＰＣへ転送）する構成とすることにより、予めユーザの在／不在を設定することなく、在室しているユーザと不在のユーザとを区別することができ、在室しているユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができる通信装置を提供することを目的とする。
【０００８】
本発明の他の目的は、読取機が識別情報を読み取ってない場合、読み取っていない識別情報に関連付けて記憶してある処理態様で、受信したデータを処理（例えばプリントアウト）する構成とすることにより、不在のユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができる通信装置を提供することにある。
【０００９】
本発明の他の目的は、受信したデータの送信元に関連付けて記憶してある識別情報を読取機が読み取ったか否か判定する構成とすることにより、送信元から送信されたデータを受け取るべきユーザの在／不在に応じて、受信したデータを適切な処理態様で処理することができる通信装置を提供することにある。
【００１０】
本発明の更に他の目的は、受信したデータを外部へ転送するか、受信したデータをプリントアウトするか、又は、データを受信したことを報知する構成とすることにより、在室しているユーザ又は不在のユーザに受け渡すべきデータを適切な処理態様で処理することができる通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
第１発明に係る通信装置は、外部からデータを受信する通信装置において、識別情報を記憶する記憶媒体に記憶される識別情報、及びデータの処理態様を関連付けて記憶する処理態様記憶手段と、前記記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機が、前記処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定する判定手段と、該判定手段が、前記識別情報を読み取ったと判定した場合、読み取った識別情報に関連付けて前記処理態様記憶手段に記憶してある処理態様で、受信したデータを処理する第１処理手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】
第２発明に係る通信装置は、前記処理態様記憶手段は、前記記憶媒体に記憶される識別情報に関連付けて、複数の異なる処理態様を記憶し、前記判定手段が、前記処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていないと判定した場合、該識別情報に関連付けて前記処理態様記憶手段に記憶してあり、前記第１処理手段に係る処理態様とは異なる処理態様で、受信したデータを処理する第２処理手段を備えることを特徴とする。
【００１３】
第３発明に係る通信装置は、前記記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受信するデータの送信元を関連付けて記憶する送信元記憶手段を備え、前記判定手段は、受信したデータの送信元に関連付けて前記送信元記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定するようにしてあることを特徴とする。
【００１４】
第４発明に係る通信装置は、前記処理態様記憶手段に記憶してある処理態様は、受信したデータの外部への転送、前記データのプリントアウト、又は、データを受信したことの報知であることを特徴とする。
【００１５】
第１発明にあっては、ＩＣタグのような記憶媒体に記憶された識別情報に関連付けて処理態様記憶手段に記憶してある処理態様で、受信したデータを処理する。このために、識別情報が記憶してある記憶媒体をユーザに付与しておく。読取機が識別情報を読み取った場合は、記憶媒体を付与されたユーザが、読取機の識別情報読取範囲内（例えば、通信装置が設置されている室内）に存在しているため、読取機に読み取られた識別情報に関連付けられた処理態様で、受信したデータを処理（例えば前記ユーザのＰＣへ転送）する。受信したデータがＰＣへ転送された場合、ユーザは、通信装置が受信したデータを、自分のＰＣで受け取る。
【００１６】
通信装置を複数のユーザで共有する場合は、一般に、夫々異なるデータが記憶してある記憶媒体が各ユーザに付与される。この場合、受信されたデータは、例えばユーザ毎に異なる処理態様で処理される。
【００１７】
第２発明にあっては、記憶媒体に記憶される識別情報に関連付けて、複数の異なる処理態様が処理態様記憶手段に記憶されている。読取機が識別情報を読み取っていない場合は、記憶媒体を付与されたユーザが、読取機の識別情報読取範囲内に存在していないため、識別情報を読み取った場合（即ちユーザが存在する場合）の処理態様とは異なる処理態様で、受信したデータを処理（例えばプリントアウト、又は通信装置の記憶部に記憶）する。
【００１８】
受信したデータがプリントアウトされた場合、例えば通信装置が設置されている室内に存在する他の人間が、プリントアウトされたデータを預かり、データを受け取るべきユーザが室内に戻ってきたときに、プリントアウトされたデータを引き渡す。このため、ユーザは、通信装置が受信したデータを、プリントアウトされた状態で受け取る。一方、受信したデータが通信装置の記憶部に記憶された場合、例えばデータを受け取るべきユーザが室内に戻ってきたときに、このユーザが通信装置を操作してデータをＰＣへ転送させるか、プリントアウトさせる。
【００１９】
第３発明にあっては、記憶媒体に記憶される識別情報に関連付けて、受信するデータの送信元が送信元記憶手段に記憶されている。この識別情報は、処理態様記憶手段にも記憶されている。また、一般に、一の送信元から送信されたデータを受け取るべきユーザと他の送信元から送信されたデータを受け取るべきユーザとに夫々付与する記憶媒体には、異なる識別情報が記憶される。データを受信した場合に、受信したデータの送信元に関連付けられた識別情報を読取機が読み取った（読み取っていない）場合、読み取った（読み取っていない）識別情報を記憶している記憶媒体を付与されたユーザが存在する（不在である）。このため、ユーザが存在する（不在の）場合の処理態様で、受信したデータを処理する。
【００２０】
第４発明にあっては、受信したデータを、外部（例えばＬＡＮを介して接続されたＰＣ、プリンタ装置等）へ転送するか、通信装置にプリンタ装置を内蔵しておき、受信したデータを内蔵のプリンタ装置でプリントアウトするか、又は、データを受信したことを、ＰＣ又は携帯電話機への電子メールの送信、電話機に対する通話、通信装置の表示部における表示等でユーザに報知する。
【発明の効果】
【００２１】
第１発明の通信装置によれば、識別情報が記憶してある記憶媒体をユーザに付与しておくことによって、読取機が識別情報を読み取った場合は、読取機の識別情報読取範囲内にユーザが存在しており、読み取っていない場合は存在していないと判定することができ、ユーザが存在している場合に、受信したデータを所定の処理態様で処理することができる。このため、通信装置にユーザの在／不在を予め設定することなく、存在するユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。更に、在／不在の設定を切り換え忘れることによって、受信したデータを不適切な処理態様で処理することを防止することができる。
【００２２】
また、通信装置を複数のユーザで共有する場合は、例えば、各ユーザにとって最適な処理態様で、受信されたデータを処理することができる。
【００２３】
第２発明の通信装置によれば、読取機が識別情報を読み取っていない場合、即ち読取機の識別情報読取範囲内にユーザが存在していない場合は、ユーザが存在している場合とは異なる所定の処理態様で、受信したデータを処理することができる。このため、通信装置にユーザの在／不在を予め設定することなく、不在のユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００２４】
第３発明の通信装置によれば、データの送信元に対応するユーザの在／不在を通信装置に予め設定することなく、前記ユーザに受け渡すべきデータを適切に処理することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。また、通信装置を複数のユーザで共有する場合でも、受信したデータの送信元に関連付けられていないユーザの在／不在にかかわらず、受信したデータの送信元に関連付けられたユーザの在／不在に応じた最適な処理態様で、受信したデータを処理することができる。
【００２５】
第４発明の通信装置によれば、ユーザの在／不在、利便性等に応じて、受信したデータの外部への転送、受信したデータのプリントアウト、及び、データを受信したことの報知の内、処理態様記憶手段に予め記憶されている何れかの処理態様で、受信したデータを処理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
【００２７】
図１は、本発明に係る通信装置としてのＭＦＰ１を備える構内通信システムの構成を示す説明図であり、図２は、ＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、コピー機能、プリンタ機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能等を有するデジタル複合機である。以下では、ＭＦＰ１のＦＡＸ機能、Ｉ−ＦＡＸ機能等について主に説明する。
【００２８】
ＭＦＰ１及びＰＣ（パーソナルコンピュータ）３１，３２，…は、例えば第１の会社の室内Ｒに設置してある。この第１の会社に所属する社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々には、名札として用いられるカード型のＩＣタグＴ１，Ｔ２，…が付与されている。ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…は、図示しない内蔵のＩＣに夫々異なる識別情報（以下、タグＩＤという）を記憶する。また、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…はパッシブ型のＩＣタグであり、タグリーダ２３が発信した電波による起電力で前記ＩＣを駆動し、また、受信した電波を用いて（反射して）前記ＩＣに記憶してあるタグＩＤを返信する。なお、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…は、パッシブ型に限らず、内蔵電池でＩＣを駆動し、受信した電波を反射するセミパッシブ型、又は内蔵電池で自ら電波を発信するアクティブ型でもよい。
【００２９】
室内Ｒにおいて、社員Ｍ１，Ｍ２，…は、所定のＰＣ３１，３２，…を夫々使用する。また、室内Ｒから外出する社員Ｍ４は、携帯電話機５を携帯する。
【００３０】
タグリーダ２３はＭＦＰ１に備えられており、所定の周波数の電波を発信し、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…が反射した電波を受信して、ＩＣタグに記憶してあるタグＩＤを読み取る。タグリーダ２３のタグＩＤ読取範囲は室内Ｒであり、タグリーダ２３は、室内Ｒの外部に存在するＩＣタグＴ１，Ｔ２，…のタグＩＤを読み取ることはできない。
【００３１】
また、ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１５を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１６を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介して、ＰＣ３１，３２，…、及びインターネットＮ夫々に接続されている。
【００３２】
ＭＦＰ１、及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従ってＦＡＸ通信用の画像データ（以下、ＦＡＸ画像データという）を送受信するよう夫々構成されている。また、ＭＦＰ１、及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は、所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メール（以下、Ｉ−ＦＡＸメールという）を送受信するよう夫々構成されている。これらのＦＡＸ装置及びＩ−ＦＡＸ装置は、第２の会社、第３の会社等の室内に設置してある。
【００３３】
Ｉ−ＦＡＸメールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データ（以下、Ｉ−ＦＡＸ画像データという）と、送信元であるＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、Ｉ−ＦＡＸ画像データの符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ画像データは、夫々テキストデータを用いてなる。
【００３４】
ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータとに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。ＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の一部は、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…に記憶されるタグＩＤと、ＦＡＸ通信又はＩ−ＦＡＸ通信で受信した各種の画像データの処理態様とを関連付けて記憶する処理態様記憶部１３１、及び、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々が室内Ｒに在室しているか否かの情報を記憶する在／不在記憶部１３２である。
【００３５】
ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１５を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ画像データとヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ画像データとヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、符号化されていない画像データ（以下、通常画像データという）又はＩ−ＦＡＸ画像データを電子メール変換部２２に入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で通常画像データとＩ−ＦＡＸ画像データとを相互に変換させる。
【００３６】
ＭＦＰ１の操作パネル１４は、表示部１４１及び操作部１４２を備える。表示部１４１は液晶パネルを用いてなり、例えばＭＦＰ１の動作状態、社員Ｍ１，Ｍ２，…に対する入力指示等を表示し、操作部１４２は、表示部１４１を見ながら社員Ｍ１，Ｍ２，…がＭＦＰ１を操作するためのスタートキー、テンキー、表示部に表示されるカーソルを移動させるための矢印キー、ＯＫキー等を含む各種ファンクションキーを備える。なお、操作部１４２の各キーはハードキーでもよく、表示部１４１に重ねて配置されたタッチパネル上に設けられたソフトキーでもよい。
【００３７】
ＭＦＰ１の読取部１８は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を光学的に読み取って通常画像データを生成する。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなり、通常画像データ及び／又はＦＡＸ画像データを記憶する画像メモリ２０を備える。更にまた、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で通常画像データの符号化とＦＡＸ画像データの復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）１９、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１６、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ画像データを送受信するモデム１７を備える。ＭＦＰ１の記録部２１は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２０に記憶された通常画像データに基づいて記録用紙に画像を形成する。
【００３８】
音声発生部２４は、例えば「ファクシミリを受信しました」という所定のメッセージを予め録音してあり、ＣＰＵ１０に制御されて、録音してあるメッセージを発生させる。
【００３９】
ＰＣ３１，３２，…夫々は、固有のＩＰアドレス及びメールアドレスを有し、ＬＡＮ４を介して、ＭＦＰ１から送信された各種の画像データを受信し、受信した画像データを、例えばＰＣ３１，３２，…の表示部に表示し、ＰＣ３１，３２，…が有する画像処理ソフトによって画像処理する。
【００４０】
図３は、処理態様記憶部１３１に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。処理態様記憶部１３１には、送信元の識別情報（図中“送信元”）と、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…夫々に記憶してあるタグＩＤ（図中“タグＩＤ”）とが関連付けて記憶してある。更にこれらに関連づけて、社員Ｍ１，Ｍ２，…が在室している場合に受信した各種の画像データの処理態様（以下、在室時処理態様という。図中“在室”）と、社員Ｍ１，Ｍ２，…が不在の場合に受信した各種の画像データの処理態様（以下、不在時処理態様という。図中“不在”）とが夫々記憶してある。
【００４１】
処理態様記憶部１３１には、送信元の識別情報として、ＦＡＸ装置のＦＡＸ番号又はＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレスが記憶される。例えば処理態様記憶部１３１には、第２の会社及び第３の会社夫々に設置してあるＦＡＸ装置のＦＡＸ番号（図中“ＴＳＩ＝…”）及び第４の会社に設置してあるＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス（図中“ＦＲＯＭ＝…”）が記憶されている。また、処理態様記憶部１３１には、第２〜第４の会社以外の会社に設置してあるＦＡＸ装置のＦＡＸ番号及びＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス全てを表す情報（“その他”）が記憶されている。
【００４２】
更に処理態様記憶部１３１には、在室時処理態様及び不在時処理態様夫々として、通常画像データのＰＣ３１（又はＰＣ３２）への送信を指定する情報（送信先のＩＰアドレスを含む。図中“ＰＣ＝…”）、及び、Ｉ−ＦＡＸメールのＰＣ３３への転送を指定する情報（転送先のメールアドレスを含む。図中“ＭＡＩＬ＝…”）が記憶されている。同様に、処理態様記憶部１３１には、通常画像データのプリントアウトを指定する情報（図中“プリントアウト”）、及び、携帯電話機５を有する社員Ｍ４に対する各種画像データの受信の報知を指定する情報（報知先の電話番号を含む。図中“ＴＥＬ＝…”）が記憶されている。更に同様に、処理態様記憶部１３１には、各種の画像データを受け渡すべき社員Ｍ３を他の社員Ｍ２に振り替えることを指定する情報（振替先のタグＩＤを含む。図中“ＴＡＧ＝…”）が記憶されている。
【００４３】
以上のようなデータは、例えばＭＦＰ１の管理者である社員Ｍ１が操作パネル１４を用いてＭＦＰ１に入力する。
【００４４】
なお、１つのタグＩＤに、複数の送信元の識別情報を関連付けてもよい。また、１つの送信元の識別情報に複数のタグＩＤを関連付け、この送信元から各種の画像データを受信した場合、関連付けられたタグＩＤに係る社員Ｍ１，Ｍ２，…全員に、又は、関連付けられたタグＩＤに係る社員Ｍ１，Ｍ２，…の内、優先順位が高い社員Ｍ１に対して、各種の画像データが受け渡される構成でもよい。ここで、優先順位が最も高い社員Ｍ１が不在の場合は、次に優先順位が高い社員Ｍ２に各種の画像データが受け渡され、前記社員Ｍ１，Ｍ２，…の全員が不在である場合は、不在時処理態様で各種の画像データを処理する。
【００４５】
図４は、在／不在記憶部１３２に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。在／不在記憶部１３２には、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…のタグＩＤ（図中“タグＩＤ”）に関連付けて、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々の在室又は不在を示す情報（図中“在/不在”）が記憶してある。例えば、タグＩＤ“０００１”に関連付けて、在室を示す情報“○”が記憶してあり、タグＩＤ“０００４”に関連付けて、不在を示す情報“×”が記憶してある。この場合、タグＩＤ“０００１”の社員Ｍ１（タグＩＤ“０００１”を記憶しているＩＣタグＴ１が付与された社員Ｍ１）は室内Ｒに在室しており、タグＩＤ“０００４”の社員Ｍ４は不在であり、携帯電話機５を携帯して外出している。ここで、在／不在記憶部１３２に記憶してあるタグＩＤは、処理態様記憶部１３１に記憶してあるタグＩＤと同じタグＩＤである。
【００４６】
ＣＰＵ１０は、例えば電源投入直後から図示しないタイマで経過時間の計時を開始し、所定の経過時間の間にタグリーダ２３が読み取ったタグＩＤに関連付けて、在／不在記憶部１３２に在室を示す情報を記憶させ、前記経過時間の間にタグリーダ２３が読み取らなかったタグＩＤに関連付けて、在／不在記憶部１３２に不在を示す情報を記憶させることを繰り返す。つまり、ＣＰＵ１０はタグリーダ２３を用いて社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々の在／不在を常時監視し、定期的に在／不在記憶部１３２の情報を更新する。このため、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々の在／不在をＭＦＰ１に設定する必要がなく、在／不在の設定の切り換え忘れが生じない。
【００４７】
なお、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々の在／不在を常時監視する構成に限らず、例えば、後述する在／不在判定処理（図５参照）のＳ１４にて処理態様記憶部１３１からタグＩＤを読み出した場合に、読み出したタグＩＤに一致するタグＩＤをタグリーダ２３で読み取ることを試みる構成でもよい。
【００４８】
図５は、ＣＰＵ１０が実行する在／不在判定処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１０は、モデム１７を用いてＦＡＸ画像データを受信したか否か、及びＩ／Ｆ１５を介してＩ−ＦＡＸ画像データを含むＩ−ＦＡＸメールを受信したか否かを判定する（Ｓ１０）。
【００４９】
ＦＡＸ画像データ及びＩ−ＦＡＸメールの何れか一方を受信した場合（Ｓ１０でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受信した各種の画像データを記憶する（Ｓ１１）。具体的には、Ｓ１０においてＦＡＸ画像データを受信した場合、ＣＰＵ１０は、モデム１７が受信したＦＡＸ画像データをＣＯＤＥＣ１９へ入力する。ＣＯＤＥＣ１９は、入力された画像データを復号し、ＣＰＵ１０は、ＣＯＤＥＣ１９によって復号された通常画像データを画像メモリ２０に記憶させる。一方、Ｓ１０においてＩ−ＦＡＸ画像データを含むＩ−ＦＡＸメールを受信した場合、ＣＰＵ１０は、受信したＩ−ＦＡＸメールをＲＡＭ１２に記憶させる。
【００５０】
次に、ＣＰＵ１０は、Ｓ１０で受信した各種の画像データの送信元の識別情報を取得する（Ｓ１２）。具体的には、Ｓ１０においてＦＡＸ画像データを受信した場合、ＣＰＵ１０は、モデム１７を用いて、通信相手のＦＡＸ装置のＦＡＸ番号を取得する。一方、Ｓ１０においてＩ−ＦＡＸメールを受信した場合、ＣＰＵ１０は、受信したＩ−ＦＡＸメールのヘッダに記載されているＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレスを取得する。
【００５１】
ＣＰＵ１０は、Ｓ１２で取得した送信元の識別情報に基づいて、処理態様記憶部１３１を検索し（Ｓ１３）、Ｓ１２で取得した送信元の識別情報に関連付けて記憶してあるタグＩＤを読み出す（Ｓ１４）。次にＣＰＵ１０は、Ｓ１４で読み出したタグＩＤに基づいて、在／不在記憶部１３２を検索し（Ｓ１５）、Ｓ１４で読み出したタグＩＤに関連付けて、在室を示す情報が記憶してあるか否かを判定する（Ｓ１６）。
【００５２】
Ｓ１４で読み出したタグＩＤに関連付けて、在室を示す情報が在／不在記憶部１３２に記憶してある場合（Ｓ１６でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、処理態様記憶部１３１を参照し、Ｓ１４で読み出したタグＩＤに関連付けて記憶してある在室時処理態様を読み出し（Ｓ１７）、Ｓ１１で記憶した画像データを、Ｓ１７で読み出した在室時処理態様で処理する（Ｓ１８）。一方、Ｓ１４で読み出したタグＩＤに関連付けて、不在を示す情報が在／不在記憶部１３２に記憶してある場合（Ｓ１６でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、処理態様記憶部１３１を参照し、Ｓ１４で読み出したタグＩＤに関連付けて記憶してある不在時処理態様を読み出し（Ｓ１９）、処理をＳ１８へ移して、Ｓ１１で記憶した画像データを、Ｓ１９で読み出した不在時処理態様で処理する。
【００５３】
具体的には、Ｓ１７又はＳ１９で通常画像データのＰＣ３１への送信を指定する情報を読み出した場合、ＣＰＵ１０は、この情報に含まれるＩＰアドレスを読み出す。次に、Ｓ１０でＦＡＸ画像データを受信しているときは、Ｓ１８において、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で画像メモリ２０に記憶させた通常画像データを、前記ＩＰアドレスを有するＰＣ３１へＩ／Ｆ１５及びＬＡＮ４を介して送信する。この後、ＣＰＵ１０は画像メモリ２０に記憶された通常画像データを消去する。
【００５４】
一方、Ｓ１０でＩ−ＦＡＸメールを受信しているときは、Ｓ１８において、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１でＲＡＭ１２に記憶させたＩ−ＦＡＸメールからＩ−ＦＡＸ画像データを分離し、分離したＩ−ＦＡＸ画像データを電子メール変換部２２で復号してなる通常画像データを、前記ＩＰアドレスを有するＰＣ３１へ送信する。この後、ＣＰＵ１０はＲＡＭ１２に記憶されたＩ−ＦＡＸメール及び画像メモリ２０に記憶された通常画像データを消去する。
【００５５】
また、Ｓ１７又はＳ１９で、Ｉ−ＦＡＸメールのＰＣ３３への転送を指定する情報を読み出した場合、ＣＰＵ１０は、この情報に含まれるメールアドレスを読み出し、Ｓ１８において、Ｓ１１でＲＡＭ１２に記憶させたＩ−ＦＡＸメールのヘッダに前記メールアドレスを宛先として付与し、Ｉ／Ｆ１５及びＬＡＮ４を介して送信する。この後、ＣＰＵ１０はＲＡＭ１２に記憶されたＩ−ＦＡＸメールを消去する。
【００５６】
更に、Ｓ１７又はＳ１９で、通常画像データのプリントアウトを指定する情報を読み出した場合、Ｓ１０でＦＡＸ画像データを受信しているときは、Ｓ１８において、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で画像メモリ２０に記憶させた通常画像データを記録部２１に入力し、記録部２１で記録用紙にプリントアウトする。この後、ＣＰＵ１０は画像メモリ２０に記憶された通常画像データを消去する。
【００５７】
更にまた、Ｓ１７又はＳ１９で、通常画像データのプリントアウトを指定する情報を読み出した場合、Ｓ１０でＩ−ＦＡＸメールを受信しているときは、Ｓ１８において、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１でＲＡＭ１２に記憶させたＩ−ＦＡＸメールからＩ−ＦＡＸ画像データを分離し、分離したＩ−ＦＡＸ画像データを電子メール変換部２２で復号してなる通常画像データを画像メモリ２０に記憶させる。次いでＣＰＵ１０は、画像メモリ２０に記憶させた通常画像データを記録部２１に入力し、記録部２１で記録用紙にプリントアウトする。この後、ＣＰＵ１０はＲＡＭ１２に記憶されたＩ−ＦＡＸメール及び画像メモリ２０に記憶された通常画像データを消去する。
【００５８】
また、Ｓ１７又はＳ１９で、携帯電話機５を有する社員Ｍ４に対する各種画像データの受信の報知を指定する情報を読み出した場合、ＣＰＵ１０は、この情報に含まれる電話番号を読み出し、ＮＣＵ１６を用いて携帯電話機５を発呼し、音声発生部２４を用いて通話を行なう。この後、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で記憶された画像データを消去せずに保存する。この画像データは、例えば室内Ｒへ戻ってきた社員Ｍ４が操作パネル１４を用いて画像データの転送、プリントアウト等の命令をＭＦＰ１に入力し、ＭＦＰ１が、命令された転送、プリントアウト等を完了するまで保存される。
【００５９】
更に、Ｓ１７又はＳ１９で、各種の画像データを受け渡すべき社員Ｍ３を他の社員Ｍ２に振り替えることを指定する情報を読み出した場合、ＣＰＵ１０は、この情報に含まれるタグＩＤを読み出し、処理をＳ１５へ戻す。この後、ＣＰＵ１０は、Ｓ１１で記憶された画像データを消去せずに保存する。この画像データは、例えばＳ１８において画像データの転送、プリントアウト等が完了するまで保存される。
【００６０】
Ｓ１８の処理完了後、ＣＰＵ１０は、Ｓ１０へ処理を戻す。また、ＦＡＸ画像データ及びＩ−ＦＡＸメールの両方を受信していない場合（Ｓ１０でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、何れか一方を受信するまで待機する。
【００６１】
以上のような在／不在判定処理における処理態様記憶部１３１は、識別情報（タグＩＤ）を記憶する記憶媒体（ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…）に記憶される識別情報、及びデータ（画像データ）の処理態様を関連付けて記憶する処理態様記憶手段として機能する。また、Ｓ１５及びＳ１６におけるＣＰＵ１０は、記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機（タグリーダ２３）が、処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定する判定手段として機能する。更に、Ｓ１７及びＳ１８におけるＣＰＵ１０は、判定手段が、処理態様記憶手段に記憶してあるを読み取ったと判定した場合、読み取った識別情報に関連付けて処理態様記憶手段に記憶してある処理態様で、受信したデータを処理する第１処理手段として機能する。
【００６２】
更にまた、処理態様記憶部１３１は、記憶媒体に記憶される識別情報に関連付けて、複数の異なる処理態様を記憶する処理態様記憶手段として機能する。また、Ｓ１９及びＳ１８におけるＣＰＵ１０は、判定手段が、処理態様記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていないと判定した場合、該識別情報に関連付けて処理態様記憶手段に記憶してあり、第１処理手段に係る処理態様とは異なる処理態様で、受信したデータを処理する第２処理手段として機能する。
【００６３】
更に、処理態様記憶部１３１は、記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受信するデータの送信元を関連付けて記憶する送信元記憶手段として機能する。更にまた、Ｓ１５及びＳ１６におけるＣＰＵ１０は、受信したデータの送信元に関連付けて送信元記憶手段に記憶してある識別情報を読み取ったか否かを判定するようにしてある判定手段として機能する。
【００６４】
そしてＣＰＵ１０は、Ｓ１８において、受信したデータの外部（ＰＣ３１，３２，…）への転送、受信したデータのプリントアウト、又は、データを受信したことの報知を行なう。
【００６５】
以上のようなＭＦＰ１を用いることによって、第２の会社のＦＡＸ装置（ＦＡＸ番号“１２３４５”）からＦＡＸ画像データを受信した場合、第２の会社に関係している社員Ｍ１（タグＩＤ“０００１”の社員Ｍ１）が室内Ｒに在室しているとき、ＭＦＰ１は、ＦＡＸ画像データを復号してなる通常画像データを、社員Ｍ１のＰＣ３１（ＩＰアドレス“１９２．１６８．１．１”）へ送信する。このため、社員Ｍ１は自分のＰＣ３１で前記通常画像データを受け取る。一方、社員Ｍ１が不在であるとき、ＭＦＰ１は、前記通常画像データをプリントアウトする。プリントアウトされた通常画像データは、室内Ｒに在室している他の社員が一時的に預かるため、社員Ｍ１は、室内Ｒへ帰ってきた際に、プリントアウトされた通常画像データを前記他の社員から受け取る。
【００６６】
また、第４の会社のＩ−ＦＡＸ装置（メールアドレス“ａｂｃ＠ｆａｘ．ｎｅｔ”）からＩ−ＦＡＸメールを受信した場合、第４の会社に関係している社員Ｍ３（タグＩＤ“０００３”の社員Ｍ３）が室内Ｒに在室しているとき、ＭＦＰ１は、受信したＩ−ＦＡＸメールを、社員Ｍ３のＰＣ３３（メールアドレス“０００３＠ｐｃ．ｃｏｍ”）へ転送する。このため、社員Ｍ３は自分のＰＣ３３でＩ−ＦＡＸメールに含まれているＩ−ＦＡＸ画像データ（又は該Ｉ−ＦＡＸ画像データをＰＣ３３で復号してなる通常画像データ）を受け取る。一方、社員Ｍ３が不在である場合、ＭＦＰ１は、タグＩＤ“０００２”の社員Ｍ２に対して、前記Ｉ−ＦＡＸ画像データを復号してなる通常画像データを受け渡すか、通常画像データをプリントアウトする。
【００６７】
更に、第２〜第４の会社以外の会社から送信されたＦＡＸ画像データ及びＩ−ＦＡＸメールに含まれているＩ−ＦＡＸ画像データは、前記会社に関係している社員Ｍ４（タグＩＤ“０００４”の社員Ｍ４）が在室している場合は、夫々復号されてプリントアウトされ、社員Ｍ４に受け渡される。ただし、社員Ｍ４が不在である場合、ＭＦＰ１は、社員Ｍ４が携帯している携帯電話機５（電話番号“０９０−１２３４−５６７８”）に対して通話を行ない、社員Ｍ４に、各種の画像データの受信を報知する。
【００６８】
なお、ＭＦＰ１はタグリーダ２３を内蔵しているが、例えばＬＡＮ４に接続されたタグリーダと通信し、このタグリーダが読み取ったタグＩＤを受信する構成でもよい。この場合、タグＩＤ読取範囲を広げることができ、また、室内ＲにおけるＭＦＰ１の設置場所が限定されない。
【００６９】
また、画像データの処理態様は上述の処理態様に限るものではない。例えば、復号された通常画像データを、ＬＡＮ４に接続されているプリンタ装置でプリントアウトしてもよく、ファイルサーバに転送してもよい。また、不在の社員Ｍ４に対して各種の画像データの受信を報知する場合に、メッセージを用いた通話ではなく、受信したことを報知する文書を含む電子メールを携帯電話機５へ送信してもよい。更に、在室中の社員Ｍ１，Ｍ２，…のＰＣ３１，３２，…へ画像データを配信する構成ではなく、画像データを受信したことを報知する文書を含む電子メールをＰＣ３１，３２，…へ送信する構成でもよい。
【００７０】
更にまた、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…夫々が異なる識別情報を記憶している構成のみならず、一部の複数のＩＣタグが同一の識別情報を記憶している構成でもよい。この場合、このＩＣタグを付与された複数の社員の内、少なくとも１人が在室する場合は在室時処理態様でデータを処理し、全員が不在である場合に不在時処理態様で処理する。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】本発明に係る通信装置としてのＭＦＰを備える構内通信システムの構成を示す説明図である。
【図２】本発明に係るＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明に係るＭＦＰが備える処理態様記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。
【図４】本発明に係るＭＦＰが備える在／不在記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。
【図５】本発明に係るＭＦＰのＣＰＵが実行する在／不在判定処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７２】
１      ＭＦＰ（通信装置）
１０    ＣＰＵ
１３１  処理態様記憶部（処理態様記憶手段，送信元記憶手段）
１５    Ｉ／Ｆ
１６    ＮＣＵ
１７    モデム
２１    記録部
２２    電子メール変換部
２３    タグリーダ（読取機）
３１，３２，３３，３４  ＰＣ
５      携帯電話機
Ｍ１，Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４  社員
Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３，Ｔ４  ＩＣタグ（記憶媒体）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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