(57)【要約】【課題】  画像形成装置においてネットワークに関する設定内容が変更されたときに、ネットワーク内の他の機器のユーザに混乱を生じさせないようにする。【解決手段】  画像形成装置１では、実現可能な機能（ＬＰＤ印刷等）に関する設定内容が設定保存部１０５に記憶され、また、機能に関する設定内容が変更された場合にＰＣ３０１，３０２における設定についての代替案が代替案保存部１１１に記憶されている。そして、画像形成装置１では、設定保存部１０５に記憶されている設定内容が変更されると、代替案保存部１１１から、変更された設定内容に対応した代替案が選択され、ＰＣ３０１，３０２のユーザに対してメールで通知される。【選択図】        図１
2006340132.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置であって、
前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶する設定保存部と、
前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶する代替案保存部と、
前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容が変更された場合、前記代替案保存部から、変更された内容に関連付けられた代替案を選択する代替案選択部と、
前記機器のユーザに、前記代替案選択部が選択した代替案を通知する情報通知部とを含む、画像形成装置。
【請求項２】
ジョブを実行するためのデバイスを含み、
前記設定保存部は、前記機能に関する設定の内容として、通信に関するセキュリティについての設定の内容、ネットワークの通信環境に関する設定の内容、または、デバイスのオプションに関する設定の内容を記憶する、請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記機器のユーザを特定する情報と、前記機器のユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶するユーザ情報記憶部をさらに含み、
前記情報通知部は、前記ユーザ情報記憶部に記憶されたメールアドレスを宛先とした電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知する、請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記機器のユーザを特定する情報と、前記機器のユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶するサーバに接続可能であり、
前記情報通知部は、前記サーバから前記機器のユーザのメールアドレスを取得し、前記取得したメールアドレスを宛先とした電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知する、請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記画像形成装置において機能を実現する機能実現部と、
前記機能実現部が実行した機能を特定する情報と、前記機能実現部に機能を実現させた前記機器のユーザを特定する情報を互いに関連付けて記憶する、履歴保存部とをさらに含み、
前記情報通知部は、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容が変更された場合、前記履歴保存部において変更された機能を前記機能実現部に実現させたユーザを特定し、前記特定されたユーザに電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知する、請求項３または請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容を変更するための情報を入力する入力部と、
前記入力部に入力された情報に応じて、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する情報を更新する情報更新部とをさらに含む、請求項１〜請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項７】
外部の機器からの情報を受信する受信部と、
前記受信部に入力された情報に応じて、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する情報を更新する情報更新部とをさらに含む、請求項１〜請求項５のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項８】
ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶するステップと、
前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶するステップと、
前記機能に関する設定の内容が変更された場合、変更された内容に関連付けられた代替案を選択するステップと、
前記機器のユーザに、前記選択した代替案を通知するステップとを含む、画像形成装置の制御方法。
【請求項９】
ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置の制御プログラムであって、
前記画像形成装置に、
前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶するステップと、
前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶するステップと、
前記機能に関する設定の内容が変更された場合、変更された内容に関連付けられた代替案を選択するステップと、
前記機器のユーザに、前記選択した代替案を通知するステップとを実行させる、画像形成装置の制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置に関し、特に、ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置、その制御方法、および、その制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、画像形成装置を他の機器に接続させ、当該他の機器との間で画像データの送受信を行なわせることによって画像の印刷や画像の入力などを行なう技術が広く利用されている。
【０００３】
このような画像形成装置に関する技術としては、たとえば特許文献１に開示されるような、上位装置から入力した情報に基づいて出力を行なう出力装置において印刷環境が書き換えられた場合に、出力装置に、上位装置に対して変更情報を送信させる技術がある。
【０００４】
また、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の画像形成装置をネットワークに接続させることにより、複数のユーザからの画像形成を行なわせる技術も広く利用されている。
【０００５】
このようなネットワークに接続される画像形成装置に関する技術としては、たとえば特許文献２に開示されるような、デジタル複合機に、自己診断を行なせ、かつ、その結果を当該結果に対応した送信先に送信させる技術がある。
【０００６】
なお、画像形成装置をネットワークに接続される場合、複数のプロトコルを搭載させる場合がある。
【０００７】
近年、画像形成装置に搭載されるプロトコルの増加に伴い、画像形成装置におけるネットワークに関する設定項目が増加している。そして、ネットワークの管理者は、セキュリティの面から、ネットワークに関する設定内容を変更する機会が増えてきている。
【特許文献１】特開平７−１７５６０７号公報
【特許文献２】特開２００２−２３６５７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、従来、ネットワークに接続された画像形成装置において、ネットワークに関する設定内容が変更されても、同じネットワークに接続された他の機器のユーザにそのような設定内容の変更を知らせる技術がなかった。
【０００９】
ネットワークの設定が変更されたことを、上述の特許文献１，２のように上位装置に送信させることも考えられるが、この場合、単に変更されたことを通知されても、パワーユーザでなければ、一般のユーザは、どのように対処すればよいのかわからず、混乱を生じる。このような混乱は、ネットワークの設定の変更のみならず、画像形成装置の種々の設定の変更に関しても同様である。
【００１０】
本発明は、かかる実情に鑑み考え出されたものであり、その目的は、画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容が変更された場合であっても、ユーザに混乱が生じることを回避することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明に従った画像形成装置は、ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置であって、前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶する設定保存部と、前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶する代替案保存部と、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容が変更された場合、前記代替案保存部から、変更された内容に関連付けられた代替案を選択する代替案選択部と、前記機器のユーザに、前記代替案選択部が選択した代替案を通知する情報通知部とを含むことを特徴とする。
【００１２】
また、本発明に従った画像形成装置は、ジョブを実行するためのデバイスを含み、前記設定保存部は、前記機能に関する設定の内容として、通信に関するセキュリティについての設定の内容、ネットワークの通信環境に関する設定の内容、または、デバイスのオプションに関する設定の内容を記憶することが好ましい。
【００１３】
また、本発明に従った画像形成装置は、前記機器のユーザを特定する情報と、前記機器のユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶するユーザ情報記憶部をさらに含み、前記情報通知部は、前記ユーザ情報記憶部に記憶されたメールアドレスを宛先とした電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知することが好ましい。
【００１４】
また、本発明に従った画像形成装置は、前記機器のユーザを特定する情報と、前記機器のユーザのメールアドレスとを関連付けて記憶するサーバに接続可能であり、前記情報通知部は、前記サーバから前記機器のユーザのメールアドレスを取得し、前記取得したメールアドレスを宛先とした電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知することが好ましい。
【００１５】
また、本発明に従った画像形成装置は、前記画像形成装置において機能を実現する機能実現部と、前記機能実現部が実行した機能を特定する情報と、前記機能実現部に機能を実現させた前記機器のユーザを特定する情報を互いに関連付けて記憶する、履歴保存部とをさらに含み、前記情報通知部は、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容が変更された場合、前記履歴保存部において変更された機能を前記機能実現部に実現させたユーザを特定し、前記特定されたユーザに電子メールを送信することによって、前記代替案選択部が選択した代替案を通知することが好ましい。
【００１６】
また、本発明に従った画像形成装置は、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する設定の内容を変更するための情報を入力する入力部と、前記入力部に入力された情報に応じて、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する情報を更新する情報更新部とをさらに含むことが好ましい。
【００１７】
また、本発明に従った画像形成装置は、外部の機器からの情報を受信する受信部と、前記受信部に入力された情報に応じて、前記設定保存部に記憶された前記機能に関する情報を更新する情報更新部とをさらに含むことが好ましい。
【００１８】
本発明に従った画像形成装置の制御方法は、ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置の制御方法であって、前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶するステップと、前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶するステップと、前記機能に関する設定の内容が変更された場合、変更された内容に関連付けられた代替案を選択するステップと、前記機器のユーザに、前記選択した代替案を通知するステップとを含むことを特徴とする。
【００１９】
本発明に従った画像形成装置の制御プログラムは、ネットワークを介して機器に接続された画像形成装置の制御プログラムであって、前記画像形成装置に、前記画像形成装置において実現される機能に関する設定の内容を記憶するステップと、前記機能に関する設定の変更内容と、前記機器における代替案に関する情報を、関連付けて記憶するステップと、前記機能に関する設定の内容が変更された場合、変更された内容に関連付けられた代替案を選択するステップと、前記機器のユーザに、前記選択した代替案を通知するステップとを実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によると、画像形成装置において機能に関する設定の内容が変更された場合、当該画像形成装置にネットワークを介して接続される機器のユーザに、設定の変更内容に対応した、機器における代替案が通知される。
【００２１】
これにより、画像形成装置において実現される機能に関する設定内容が変更された場合であっても、ユーザは、通知された代替案に応じて自分が利用する機器の設定をどのように変更すれば良いかを理解できる。したがって、このような場合に、ネットワーク内の他の機器のユーザに、混乱を生じさせることなく、機器を利用させることができる。
【００２２】
なお、画像形成装置に、特許文献１や特許文献２に開示されているような技術に基づいて、ネットワークに接続される機器に対して変更内容を通知させれば、上記のような混乱はある程度抑えられると考えられる。しかしながら、本発明によれば、単に変更内容を通知させるよりも一歩進んだ、ユーザに対する代替案の通知ができる。つまり、よりユーザに対し有用な情報を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
図１は、本発明の一実施の形態である画像形成装置を含む画像処理システムの構成を模式的に示す図である。なお、画像形成装置は、たとえばＭＦＰ等の装置によって構成される。
【００２４】
図１を参照して、画像処理システムは、画像形成装置１と、画像形成装置１にネットワーク２００を介して接続された複数のパーソナルコンピュータ（ＰＣ：図１に示されるＰＣ３０１，３０２）を含む。
【００２５】
画像形成装置１は、当該画像形成装置１の全体的な動作を制御するＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１、および、他の機器との間で情報通信を行なうための処理を実行する通信部１０７を含む。画像形成装置１において情報通信の際に利用されるプロトコルは、ＣＰＵ１０１によって決定される。そして、画像形成装置１は、ＣＰＵ１０１によって決定されたプロトコルで情報通信を行なうためにプロトコル処理を行なうプロトコル処理部１０８を含む。
【００２６】
また、画像形成装置１は、画像情報の用紙への印刷や原稿のスキャンと言ったジョブを実行できる。
【００２７】
なお、画像形成装置１をジョブの実行等のために動作させるためには、ユーザのログインが必要である。そして、画像形成装置１では、ユーザ情報保存部１０６に保存されたユーザ情報に基づいて、ユーザに対するログインの許可／不許可が決定される。
【００２８】
また、画像形成装置１は、印刷を行なうプリント部１０４、および、原稿を読取ることによって画像データを生成するスキャナ部１０９を含む。
【００２９】
また、画像形成装置１は、プリント部１０４やスキャナ部１０９を駆動させて実行したジョブの履歴を、ジョブを実行させたユーザを特定する情報とともに保存するジョブ履歴保存部１０２を含む。
【００３０】
画像形成装置１は、ＬＰＤ（Line Printer Daemon）印刷、ＲＡＷ印刷、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）印刷、両面印刷などの機能を有する。そして、画像形成装置１は、これらの機能に関する設定を記憶する設定保存部１０５、および、機能に関する設定内容が変更された場合にネットワーク２００を介してＰＣ（ＰＣ３０１，３０２）に送信する情報を記憶する代替案保存部１１１を含む。代替案とは、画像形成装置１において設定内容が変更された場合に、それに対応するためにＰＣ側に提案される設定の代替案を意味する。
【００３１】
また、画像形成装置１は、スキャナ部１０９や通信部１０７を介して読み込んだ画像の形式を変換する画像データ変換部１０３、画像形成装置１に対してユーザ等が外部から情報を入力するために利用する入力部１１０、および、画像データ等のデータを記憶するデータ記憶部１１２を含む。スキャナ部１０９で生成された画像データや、外部から受信した画像データは、データ記憶部１１２に記憶される。
【００３２】
また、画像形成装置１は、ネットワーク２００に接続されたＰＣのユーザに関する情報を記憶するユーザ情報保存部１０６を含む。
【００３３】
図２は、ジョブ履歴保存部１０２に記憶される内容を模式的に示す図である。
図２を参照して、ジョブ履歴保存部１０２では、画像形成装置１が実行した各ジョブについて、日時２１と、機能２２と、当該機能に関するオプション２３と、当該機能を利用したＰＣのネットワーク上の識別番号（たとえば、ＩＰアドレス（Internet Protocol Address））２４と、当該ＰＣのネットワーク上の名称（ホスト名）２５とが互いに関連付けられて記憶されている。
【００３４】
図３は、ユーザ情報保存部１０６の記憶内容を模式的に示す図である。
図３を参照して、ユーザ情報保存部１０６では、各ＰＣのホスト名６１と、各ＰＣに関連して登録されたメールアドレス６２とが互いに関連付けられて記憶されている。
【００３５】
図４は、設定保存部１０５の記憶内容を模式的に示す図である。
図４を参照して、設定保存部１０５では、機能の名称（ＬＰＤ印刷、ＲＡＷ印刷、ＦＴＰ送信、両面印刷）５１と、当該機能に関する設定内容５２とが互いに関連付けられて記憶されている。
【００３６】
図５は、代替案保存部１１１の記憶内容を模式的に示す図である。
図５を参照して、代替案保存部１１１では、画像形成装置１において実現される機能１１と、当該機能について考えられる機能の変更内容（設定変更内容）１２と、機能の変更内容に対応したＰＣ側での設定の代替案１３〜１５とが互いに関連付けられて記憶されている。
【００３７】
なお、画像形成装置１では、ＬＰＤ印刷、ＲＡＷ印刷等のネットワークを利用する印刷に関する機能は、ＣＰＵ１０１、通信部１０７、および、プリント部１０４によって実現される。
【００３８】
図５に示されるように、設定変更内容１２に関連付けられる代替案の数は、設定変更内容ごとに異なっている。代替案保存部１１１は、代替案を、代替案（１）〜代替案（３）というように、Ｘを変数とした代替案（Ｘ）という形式で、複数記憶することができる。
【００３９】
なお、図５では、各機能に１つずつの設定変更内容が関連付けられている場合が示されているが、本発明はこれに限定されない。各機能について、複数の設定変更内容が関連付けられ、そして、各設定変更内容に関連付けられて代替案が記憶されていてもよい。
【００４０】
図６は、入力部１１０に対して、設定保存部１０５における設定内容の変更をする操作がなされた場合にＣＰＵ１０１が実行する処理のフローチャートである。
【００４１】
図６を参照して、入力部１１０に対して設定内容を変更する操作がなされると、ＣＰＵ１０１は、まずステップＳ１０で、入力された内容に従って、設定保存部１０５における設定内容を更新する。
【００４２】
次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ２０で、代替案としてネットワーク２００に接続されたＰＣに対して送信する内容の候補を代替案保存部１１１に記憶された内容（図５参照）からリストアップする。たとえば、ＬＰＤ印刷についてＬＰＤ（印刷）がＥｎａｂｌｅ（「ＬＰＤ印刷が可能」という設定内容）からＤｉｓａｂｌｅ（「ＬＰＤ印刷が不能」という設定内容）に変更する操作がなされた場合には、ＣＰＵ１０１は、図５の設定変更内容１２の中の「ＬＰＤ  Ｅｎａｂｌｅ→Ｄｉｓａｂｌｅ」に対応した代替案（１）から代替案（３）をリストアップする。
【００４３】
なお、画像形成装置１において、ＬＰＤ印刷に関するＥｎａｂｌｅからＤｉｓａｂｌｅへの変更は、通信に関するセキュリティの設定変更に対応し、具体的には、通信に関するセキュリティの強化に対応する。
【００４４】
また、代替案保存部１１１では、ＲＡＷ印刷に関して、ポート番号を変更するような設定の変更内容およびそれに対応した代替案が記憶されている。画像形成装置１において、このような設定の変更内容は、ネットワークの通信環境に関する設定の変更に対応する。
【００４５】
また、代替案保存部１１１では、（プリンタ部１０４の）両面印刷に関して、両面ユニットを搭載するか否かを変更するような設定の変更内容およびそれに対応した代替案が記憶されている。画像形成装置１において、このような設定の内容変更は、ジョブを実行するためのデバイス（プリント部１０４やスキャナ部１０９）のオプションに関する設定の変更に対応する。
【００４６】
次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ３０で、代替案に関する変数Ｘの値を「１」に設定する。
【００４７】
次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ４０で、代替案（Ｘ）の動作が画像形成装置１において実行できるかどうかを自己診断し、自己診断の結果、動作が可能であると判断すると処理をステップＳ６０に進める。一方、自己診断の結果、動作が不能であると判断するとステップＳ５０で変数Ｘを１加算更新してステップＳ４０に処理を戻す。なお、ステップＳ２０においてリストアップした代替案（Ｘ）の中に、ステップＳ５０でＸを１加算更新した結果、それに対応する代替案（Ｘ）が無い場合にはエラー処理を行なう。エラー処理とは、たとえば、入力部１１０に対する設定内容の変更の操作が適切でない旨を画像形成装置１の表示装置（図１では図示略）に表示する処理が挙げられる。
【００４８】
ステップＳ６０では、ＣＰＵ１０１は、ジョブ履歴保存部１０２に記憶されているジョブ履歴（図２参照）から、設定内容を変更された機能を利用したことのあるユーザ（ホスト名）をリストアップする。たとえば、ジョブ履歴として図２に示された情報が記憶されている場合には、ＬＰＤ印刷に関する設定内容が変更された場合には、ＬＰＤ印刷という機能を利用した「Ｔａｒｏ」というホスト名がリストアップされる。なお、ＬＰＤ印刷という機能を利用したユーザが複数記憶されている場合には、複数のホスト名がリストアップされる。
【００４９】
次に、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ７０で、ステップＳ６０においてリストアップされたホスト名（ユーザ）が存在するか否かが判断される。そして、ＣＰＵ１０１は、存在すると判断するとステップＳ８０へ処理を進め、存在しないと判断するとそのまま処理を終了させる。
【００５０】
ステップＳ８０では、ＣＰＵ１０１は、ユーザ情報保存部１０６の記憶内容（図３参照）に基づいて、ステップＳ６０でリストアップした各ユーザのメールアドレスを取得する。
【００５１】
次に、ステップＳ９０で、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０でリストアップした各ユーザについて、ユーザ情報保存部１０６にメールアドレスを登録されているか否か、つまり、メールアドレスを取得できたか否かを判断する。
【００５２】
そして、ＣＰＵ１０１は、メールアドレスを取得できたユーザに対して、ステップＳ１１０で、設定の変更内容と代替案を通知して、処理を終了させる。なお、設定の変更内容と代替案の通知は、設定の変更内容（「ＬＰＤ  Ｅｎａｂｌｅ→Ｄｉｓａｂｌｅ」等）と代替案（その時点での代替案（Ｘ）の内容）を本文に含むメールを送信することによって実行される。また、ＣＰＵ１０１は、メールアドレスを取得できなかったユーザについては、ステップＳ１００でエラー処理を実行して、処理を終了させる。ここでのエラー処理とは、たとえば、ユーザ名（ホスト名）と、そのユーザに対しては設定の変更内容と代替案の通知ができていない旨を上記の表示装置に表示させることが考えられる。
【００５３】
なお、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ９０において、複数人のユーザが存在していた場合に、メールアドレスを取得できたユーザに対してのみステップＳ１１０で設定の変更内容と代替案を通知し、取得できなかったユーザに対しては通知をしないように動作してもよく、または、一人でもメールアドレスを取得できなかったユーザが存在する場合には、ステップＳ１１０を実行せず、ステップＳ１００でエラー処理を実行して処理を終了してもよい。
【００５４】
以上説明した本実施の形態の画像形成装置１では、ＬＰＤ印刷等の、実現可能な機能に関する設定内容が設定保存部１０５に記憶されている。また、画像形成装置１では、機能に関する設定内容が変更された場合にＰＣ３０１，３０２における設定についての代替案が代替案保存部１１１に記憶されている。そして、画像形成装置１では、設定保存部１０５に記憶されている設定内容が変更されると、代替案保存部１１１から、変更された設定内容に対応した代替案が選択され、ＰＣ３０１，３０２のユーザに対してメールで通知される。
【００５５】
また、以上説明した本実施の形態では、入力部１１０に対して操作がなされることによって、設定保存部１０５における設定内容が変更されていたが、画像形成装置１の構成はこれに限定されない。画像保存部１０５における設定内容は、外部の機器からリモートで変更することもできる。具体的には、通信部１０７を介して受信された情報に基づいて、変更されても良い。このような場合、ＣＰＵ１０１は、通信部１０７を介して受信した情報が画像保存部１０５における設定内容を変更するための情報であるか否かを判断し、そうである場合には、図６を参照して説明した処理を実行する。
【００５６】
以上説明した本実施の形態では、画像形成装置１はユーザ情報保存部１０６を含み、そして、図６を参照して説明した処理では、ＣＰＵ１０１は、ユーザのメールアドレスをユーザ情報保存部１０６から取得していた。
【００５７】
なお、ネットワーク２００にＬＤＡＰ（Lightweight Directory Access Protocol）サーバを接続させ、ＣＰＵ１０１は、当該ＬＤＡＰサーバから、ユーザ（ホスト名）に対応したメールアドレスを取得することもできる。図７に、図６に示した処理が、ＣＰＵ１０１がＬＤＡＰサーバからユーザのメールアドレスを取得するように変更された処理のフローチャートを示す。なお、図７に示されたフローチャートにおいて、番号が図６に示されたものと同じステップについては、同じ内容の処理が実行されるものとする。
【００５８】
図７を参照して、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ７０で、ステップＳ６０においてリストアップされたユーザが存在すると判断した場合、ステップＳ８１で、ＬＤＡＰサーバにおける記憶内容を検索することによって、ステップＳ６０でリストアップした各ユーザのメールアドレスを取得する。
【００５９】
そして、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ８２で、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ６０でリストアップした各ユーザについて、メールアドレスを取得できたか否かを判断する。
【００６０】
そして、ＣＰＵ１０１は、メールアドレスを取得できたユーザに対して、ステップＳ１１０で、設定の変更内容と代替案を通知して、処理を終了させる。また、ＣＰＵ１０１は、メールアドレスを取得できなかったユーザについては、ステップＳ１００でエラー処理を実行して、処理を終了させる。
【００６１】
なお、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ８２において、一人でもメールアドレスを取得できなかったユーザが存在する場合には、ステップＳ１１０を実行せず、ステップＳ１００でエラー処理を実行して処理を終了してもよい。
【００６２】
また、ネットワーク２００にＬＤＡＰサーバが接続されている場合、ＣＰＵ１０１は、図６に示したフローチャートに従った処理を実行し、そして、ステップＳ９０において、ユーザ情報保存部１０６の記憶内容からはメールアドレスを取得できなかったユーザについてさらにＬＤＡＰサーバでメールアドレスを取得する処理を実行してもよい。
【００６３】
また、以上の説明においては、代替案保存部は、画像形成装置に設けられていたが、本発明はこれに限定されず、当該画像形成装置とネットワークを介して接続されたサーバに設けられても良い。このような場合、複数の画像形成装置で、当該サーバに設けられた代替案保存部を共有して利用することが可能となる。
【００６４】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の一実施の形態である画像形成装置を含む画像処理システムの構成を模式的に示す図である。
【図２】図１のジョブ履歴保存部に記憶される内容を模式的に示す図である。
【図３】図１のユーザ情報保存部に記憶される内容を模式的に示す図である。
【図４】図１の設定保存部に記憶される内容を模式的に示す図である。
【図５】図１の代替案保存部に記憶される内容を模式的に示す図である。
【図６】図１の画像形成装置において、入力部に対して設定保存部における設定内容の変更をする操作がなされた場合にＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図７】図６の処理の変形例のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６６】
１  画像形成装置、１０１  ＣＰＵ、１０２  ジョブ履歴保存部、１０３  画像データ変換部、１０４  プリント部、１０５  設定保存部、１０６  ユーザ情報保存部、１０７  通信部、１０８  プロトコル処理部、１０９  スキャナ部、１１０  入力部、１１１  代替案保存部、１１２  データ記憶部、２００  ネットワーク、３０１，３０２  ＰＣ。
【図１】
2006340132.tif 000003
【図２】
2006340132.tif 000004
【図３】
2006340132.tif 000005
【図４】
2006340132.tif 000006
【図５】
2006340132.tif 000007
【図６】
2006340132.tif 000008
【図７】
2006340132.tif 000009