(57)【要約】【課題】  高いセキュリティを保ちかつ入力効率の良いデータエントリシステム及びその方法の提供。【解決手段】  営業拠点１からの複数項目から成るイメージ形式帳票データを、運用拠点２がデータエントリを行うデータエントリシステムにおいて、営業拠点１が、複数の帳票データを各項目単位にイメージデータとして分割し且つ項目別にランダムな並び替えを行う手段１０１と、この帳票毎のランダムな順番を記憶する管理テーブル６とを含み、運用拠点２が、該営業拠点１から転送されたイメージデータを項目単位に表示してデータエントリするデータエントリ端末２２と、該データエントリしたコード形式帳票データを営業拠点１に転送する転送手段とを含むもの。複数項目の帳票データを項目毎に分割して運用拠点２がデータエントリを行うために、運用拠点２では帳票項目の全てを知ることができないシステムを構築する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のコンピュータに格納した複数種類のデータ項目よりなるイメージ形式帳票データを、第２のコンピュータを用いてコード形式帳票データにデータエントリを行うデータエントリシステムであって、
複数の帳票データを各項目単位にイメージデータとして分割し且つ分割したイメージデータを項目単位にランダムな順番で並び替えを行う分割ランダム化手段と、該分割ランダム化手段により項目単位にランダムな順番で並び替えを行った項目別イメージデータを第２のコンピュータに転送する転送手段とを含む第１のコンピュータと、
該第１のコンピュータから転送された項目別のイメージデータを受信する受信手段と、該受信したイメージデータを項目単位に表示する表示手段と、該表示したイメージデータを基にデータエントリを行うデータエントリ手段と、該データエントリしたコードデータを前記第１のコンピュータへ転送する転送手段とを含む第２のコンピュータとを備えることを特徴とするデータエントリシステム。
【請求項２】
前記第２のコンピュータのデータエントリ手段が、イメージデータにエントリ不能な文字記号が存在する場合、コードデータにエントリ不能識別子を付加入力したコード形式帳票データをデータエントリする機能を含むことを特徴とする請求項１記載のデータエントリシステム。
【請求項３】
第１のコンピュータに格納した複数種類のデータ項目よりなるイメージ形式帳票データを、第２のコンピュータを用いてコード形式帳票データにデータエントリするデータエントリ方法であって、
第１のコンピュータが、  複数の帳票データを各項目単位にイメージデータとして分割し且つ分割したイメージデータを項目単位にランダムな順番で並び替えを行う分割ランダム化ステップと、該格納したランダムな順番を記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記記憶手段に格納したイメージデータを第２のコンピュータに転送する転送ステップとを実行し、
第２のコンピュータが、第１のコンピュータから転送されたイメージデータを受信する受信ステップと、該受信したイメージデータを項目単位に表示する表示ステップと、該表示したイメージデータを基に識別した文字記号から成るコードデータをデータエントリするデータエントリステップと、該データエントリしたコード形式帳票データを前記第１のコンピュータへ転送する転送ステップとを実行することを特徴とするデータエントリ方法。
【請求項４】
前記第２のコンピュータが、イメージデータにエントリ不能な文字記号が存在する場合、コードデータにエントリ不能識別子を付加入力したコード形式帳票データをデータエントリするステップを含むことを特徴とする請求項３記載のデータエントリ方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データエントリシステム及びデータエントリ方法に係り、特に個人情報を含むイメージ形式帳票データをコード化するためのデータエントリシステム及びデータエントリ方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に帳票や顧客アンケート葉書等に手書きによって記載された内容は個人情報であり、その機密保持がプライバシーマーク制度や個人情報保護法の制定等法整備によって規定されている。このため前述の帳票等に記載された内容のコード化作業を当該帳票等の取り扱い会社内で行うことが望ましいが、実際の業務においてはコスト等の関係によって外部のデータエントリ会社に委託することが行われている。また当該データエントリ会社においても、全てのデータエントリ作業を社内で行うことは少なく、例えば外国在住の子会社等を使ってエントリ作業が行われている。
【０００３】
このため帳票等のデータエントリ業務は、実際の運用時における情報漏えいに対するセキュリティ対策が不十分になる可能性があり、特に個人情報を含むデータの電子計算機システムへの入力業務においては、オペレータがその情報を閲覧しながら作業を行うことから、ここで情報の漏えいが発生する可能性がある。
【０００４】
この不具合を解決するために下記特許文献１には、帳票イメージデータを基にして各データ項目のデータを入力するデータエントリシステムにおいて、データエントリの作業者に帳票内容の全体が開示されると顧客情報が知られるというセキュリティ上の問題を解決するため、帳票イメージデータを各項目に対応する項目イメージデータに分割し、分割された項目別の項目イメージデータを別々のオペレーション拠点にてエントリした後、エントリデータを元の帳票単位に統合する技術が提案されている。
【０００５】
更に下記特許文献２には、情報一覧表の情報をオペレータがパンチ入力するときに、個人と関連付けることができないようにするため、イメージスキャナにより取り込んだ情報一覧表の画像情報を項目別に分割し、分割した画像情報をランダムな順番で表示し、この画像情報に基づいてデータエントリを行い、分割した画像情報に一意の番号を割付け入力された情報と対にして記憶し、一意の番号をキーにして情報一覧表を再構築する技術が提案されている。
【特許文献１】特開２００１−５８８８号公報
【特許文献２】特開２００３−２９９１０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来技術情報漏えいに対する対策は、情報をシステムに入力する時点でのセキュリティ対策が弱く、情報システムに入力する時点でのセキュリティ対策については、作業担当者が情報を見ながら入力作業を行う為、エントリ端末画面上に個人情報が開示された状態が生まれる可能性があると言う不具合があった。
【０００７】
例えば、特許文献１記載の技術は、項目毎に別々のオペレーション拠点にてエントリを行うことにより個人情報の漏えいを防止しているが、例えば、分割された項目別のイメージデータをエントリする際に、複数の項目別イメージデータを同一拠点で入力する必要が生じた場合、各項目間の対応付けがなされてしまう可能性があると言う不具合があった。特に実際に遠隔地にてデータエントリが行われる場合、同一個所で複数の項目データを取り扱うことは多々生じ、分割された項目間のデータについて、それらの対応付けを防止することについては全く考慮されていないと言う不具合がある。
【０００８】
また特許文献２記載の技術は、画像を項目毎に分割し、分割した画像情報をランダムな順番で表示するので、上記特許文献１記載技術では考慮されていなかった項目間のデータの対応付けについて対応付けが容易になされないよう考慮されている。この技術は更に、分割レベルを上げることにより複数文字単位に分割することにより情報漏えいを防ぐことも開示されており、セキュリティの観点からは信頼性の高い技術であるが、その一方で全体的なデータエントリ作業の効率向上という観点については考慮されていないと言う不具合があった。
【０００９】
具体的に説明すると特許文献２記載の技術は、情報一覧表の全項目について分割した後、複数の情報入力装置へランダムな順番で表示するため、例えば情報入力装置の画面には、帳票Ｎｏ．００３の項目「年収」と帳票Ｎｏ．００１の項目「氏名」と帳票Ｎｏ．００２の項目「住所」とが表示されるため、入力者は順次異なる項目のデータを入力しなければならないため、ハンドリングの手間が多くなり入力効率が非常に悪くなるという不具合がある。
【００１０】
更に特許文献２記載技術は、入力するときに異なる項目のデータを並べて表示した場合、表示された複数の入力データから帳票の内容が推測されてしまう恐れが生じると言う不具合があった。例えば、「目黒区」「田中」「５００」「２５」という入力データから「資産情報」を示した帳票の可能性があるというように、帳票の内容が入力者に容易に推測されて悪用される可能性があると言う不具合があった。
【００１１】
更に前記各特許文献記載の技術は、データ入力者が入力作業を行った後、この入力データを元の帳票に編集しなおすことについて開示されているが、実際には全てのデータが正確に入力される可能性は低く、例えば手書文字等の入力作業においては文字のかすれや乱筆等、様々な理由により正確な入力ができないケースがあり、このような場合まで考慮した上で元の帳票に編集することについては双方の文献に全く開示されていない。
【００１２】
本発明の第１の目的は、前述した従来技術による不具合を解決することであり、個人情報を含む帳票イメージデータのデータエントリを行う場合に、高いセキュリティを保ちかつ入力効率の良いデータエントリシステム及びその方法を提供することである。
【００１３】
更に本発明の第２の目的は、個人情報を含む帳票イメージデータのデータエントリを行う場合に、高いセキュリティを保ちかつデータ入力者が入力不可能な場合にもその原因を示すデータを入力できるようにすることで後の編集処理を効率よく行うことのできるデータエントリシステム及びその方法を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するために本発明は、第１のコンピュータに格納した複数種類のデータ項目よりなるイメージ形式帳票データを、第２のコンピュータを用いてコード形式帳票データにデータエントリを行うデータエントリシステムにおいて、複数の帳票データを各項目単位にイメージデータとして分割し且つ分割したイメージデータを項目単位にランダムな順番で並び替えを行う分割ランダム化手段と、該分割ランダム化手段により項目単位にランダムな順番で並び替えを行った項目別イメージデータを第２のコンピュータに転送する転送手段とを含む第１のコンピュータと、該第１のコンピュータから転送された項目別のイメージデータを受信する受信手段と、該受信したイメージデータを項目単位に表示する表示手段と、該表示したイメージデータを基にデータエントリを行うデータエントリ手段と、該データエントリしたコードデータを前記第１のコンピュータへ転送する転送手段とを含む第２のコンピュータとを備えることを第１の特徴とし、このデータエントリシステムにおいて、前記第２のコンピュータのデータエントリ手段が、イメージデータにエントリ不能な文字記号が存在する場合、コードデータにエントリ不能識別子を付加入力したコード形式帳票データをデータエントリする機能を含むことを第２の特徴とする。
【００１５】
更に本発明は、第１のコンピュータに格納した複数種類のデータ項目よりなるイメージ形式帳票データを、第２のコンピュータを用いてコード形式帳票データにデータエントリするデータエントリ方法において、第１のコンピュータが、複数の帳票データを各項目単位にイメージデータとして分割し且つ分割したイメージデータを項目単位にランダムな順番で並び替えを行う分割ランダム化ステップと、該格納したランダムな順番を記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記記憶手段に格納したイメージデータを第２のコンピュータに転送する転送ステップとを実行し、第２のコンピュータが、第１のコンピュータから転送されたイメージデータを受信する受信ステップと、該受信したイメージデータを項目単位に表示する表示ステップと、該表示したイメージデータを基に識別したコード形式帳票データにデータエントリするデータエントリステップと、該データエントリしたコード形式帳票データを前記第１のコンピュータへ転送する転送ステップとを実行することを第３の特徴とし、このデータエントリ方法において、前記第２のコンピュータが、イメージデータにエントリ不能な文字記号が存在する場合、コードデータにエントリ不能識別子を付加入力したコード形式帳票データをデータエントリするステップを含むことを第４の特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、イメージ化された帳票データを営業拠点側で管理し、運用拠点ではその項目ごとに分割されたデータしか取り扱うことが無い為、情報セキュリティ保護を万全とすることができる。
【００１７】
更に本発明によれば、個人情報データを遠隔地においても安全にデータエントリすることができ、作業ピーク解消、作業の平準化に寄与することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１８】
以下、本発明の一実施形態によるデータエントリシステム及びデータエントリ方法を図面を参照して詳細に説明する。図１は本実施形態によるデータエントリシステムの全体構成図、図２はイメージ形式帳票データの項目別のランダム化を行う概要図、図３はイメージ形式帳票データから項目を切り出すための矩形切出し部のフロー図、図４は切り出したイメージデータの項目別ランダム化のフロー図、図５は元の帳票番号と項目別に切り出したイメージデータとの関連づけを格納する矩形管理テーブルを示す図、図６は項目結合／データ編集部のフロー図、図７は納品データ作成のフロー図、図８は納品管理テーブルを示す図、図９はコード入力画面例を示す図である。
＜全体構成＞
【００１９】
本実施形態によるデータエントリシステムは、図１に示す如く、帳票をイメージスキャナで読み取ったイメージ形式帳票データを項目別に分割して複数の遠隔地の運用拠点２に転送する営業拠点１と、該営業拠点１と通信回線を介して接続され、前記営業拠点１から転送されたイメージデータを人手によりコード化データに変換して前記営業拠点１に返送する複数の運用拠点２とから構成される。
【００２０】
前記営業拠点１は、帳票１０に記載された文字を含むイメージデータを読み込むためのスキャナ１１と、該スキャナ１１で読み込んだ帳票単位のイメージ形式帳票データを格納する帳票イメージファイル１２と、後述するデータ処理を行うＰＣ端末１３と、該ＰＣ端末１３によって項目別に分割及びランダムに並び替えられたイメージデータを格納するイメージファイル１４と、帳票から読み込みんだ項目別に分割及びランダムに並び替えられたイメージデータと帳票の関係を格納する矩形管理テーブル６と、後述する運用拠点２でエントリされたコード化データをテキストとして格納する項目別テキストファイル１６と、該運用拠点２間との間で暗号化したデータの送受を行うためのデータ暗号化／復号化部１０２と、コード化したデータ及び後述する読み取り不能文字等に対応して付けられた付箋データを格納するコード化済ファイル１７と、運用拠点２からの納品状況を管理するための納品管理テーブル９とを備える。
【００２１】
前記ＰＣ端末１３は、前記帳票イメージファイル１２に格納したイメージ形式帳票データを項目別に分割し、且つランダムに順番の並べ替えを行うイメージ分割／ランダム化処理部１０１と、前記項目別テキストファイル１６に格納したコード化データを矩形管理テーブル６に格納した管理情報を基にコード化データの項目の結合及び編集を行う項目結合／データ編集部１０３と、前記納品管理テーブル９に格納したデータを基に納品及び付箋処理を行う納品／付箋処理部１０４とを備える。
【００２２】
他方、運用拠点２は、営業拠点１から受信した暗号化されたイメージデータの復号化並びに送信するコード化データの暗号化を行うデータ暗号化／復号化部２０１と、該復号化したイメージデータを格納する順不同項目別イメージファイル２１と、該イメージファイル２１に格納したイメージデータを参照してコード化したデータを入力するためのデータエントリ端末２２〜２３とを備える。
＜イメージ分割／ランダム化処理部１０１＞
【００２３】
前記イメージ分割／ランダム化処理部１０１は、複数の項目、例えば住所／氏名／電話番号他の複数項目が記載された帳票１０から読み込んだイメージデータを前記項目別に切り出して分割するものであって、図２に示す如く、例えば伝票イメージ［１］〜［３］の場合、各項目を所定の領域として矩形切り出し３０１を行い、この分割した項目を項目別に各ファイル３０〜３２として抽出し、この抽出した項目順のランダム化３０２を行い、更に当該順不同なイメージデータを順不動同ファイル３３〜３５として抽出する機能を持つ。即ち、本実施形態によるイメージ分割／ランダム化処理部１０１は、読み込んだ複数の帳票の複数の項目別にファイル３０〜３２（図示の例では、「住所」「氏名」「電話番号」の各項目別ファイル）を作成し、且つ個々のファイル内での順番が読み込んだ順番とはランダムに異なる順番に並べ替えを行った複数のファイル３３〜３５を作成するものである。
【００２４】
前記処理を具体的に説明すると、矩形切出しを行う手順３０１（イメージ分割）は、図３に示す如く、伝票イメージに応じた項目の選択ステップ４１と、該帳票１枚分に相当する画像イメージファイルの１レコードの読み込みステップ４２と、予め設定してあるフォーム・テンプレートとの照合等を行い画像の位置合わせステップ４３と、指定された項目毎に指定された座標範囲の画像データの切出しステップ４４（例えば、伝票内での氏名の記載位置が定められており、この記載位置に対応したＸＹ座標を基に矩形領域を切り出す）と、この切り出したイメージデータにレコード番号を付加して項目データファイル（図２のファイル３０〜３２）の書き出しを行うステップ４５と、これら手順４１〜４６を画像イメージファイル分だけ繰返すか否かの判定ステップ４６と、これら処理を矩形切出し項目が終了するまで繰返すか否かの判定ステップ４７とを順次実行することによって行われる。
【００２５】
前記項目別ファイルをランダム化する手順（ランダム化）１０１は、図４に示す如く、項目別ファイルの１レコードの読み込みステップ５１と、乱数を発生させること等の方法によりユニークな順不同ファイルＩＤ（３３〜３５）の作成ステップ５２と、元のレコード番号と順不同ファイルＩＤとを対にして矩形管理テーブル６に登録する登録ステップ５３と、項目別に順不同ＩＤファイル（３３〜３５）を別ファイルとして書き出すステップ５４と、以上の手順を項目別レコードの全レコードについて行うステップ５５と、該ステップ５５によりデータ終了と判定したとき、書き出された順不同ファイルＩＤ（３３〜３５）をキーとして並び換えを行うステップ５６とを順次実行することにより、行われる。
＜矩形管理テーブル６＞
【００２６】
前記矩形管理テーブル６は、図５に示す如く、元の帳票番号６１の欄と、該帳票番号６１毎に矩形範囲で切出された項目、住所ＩＤ６２／氏名ＩＤ６３／電話番号ＩＤ６４の各欄から成り、各欄に応じたデータ、例えば帳票番号０００１の住所ＩＤ６２が「ＭＤＪＳ」／氏名ＩＤ６３が「３ＺＳ４」／電話番号ＩＤ６４が「５８２６」等の管理情報を格納するものである。
＜項目結合／データ編集部１０３＞
【００２７】
前記エントリされたテキストデータの項目を結合する項目結合／データ編集部１０３は、図６に示す如く、項目別のテキストファイル１６から１レコードのテキストデータを読み込むステップ７１と、該読み込まれたレコードのファイルＩＤをキーとして矩形管理テーブル６の項目ファイルＩＤ（６２〜６４）を検索し元のレコード番号６１を求めるステップ７２と、該ステップ７２により求めたレコード番号６１と項目別テキストファイ１６のデータとを納品管理テーブル９の該当テーブル（９１〜９４）に登録するステップ７３と、処理項目別テキストファイル１６のデータに付箋処理コード（読み取り不能文字等による）の記載があった場合、納品管理テーブル９の付箋処理コード９５に該当処理コードを登録するステップ７４と、項目別テキストファイル１６の全レコードが終了しているか判定するステップ７５と、別の項目について上記ステップ７１〜７５を繰り返し、全ての項目が終了しているか判定するステップ７６とを順次繰り返し実行することにより、テキスト化したデータの復元を行うことができる。
＜納品管理テーブル９＞
【００２８】
前記納品管理テーブル９は、図８に示す如く、納品データを作成するための管理テーブルとしてレコード番号９１と各項目テキストデータ（９２〜９４）および項目別テキストファイル１６のエントリ結果の異常情報として付箋処理コード９５を格納したものである。尚、付箋処理コードについては、作業内容により変動するが分割項目単位に１〜２桁程度の番号に意味付け（異常情報想定）して使用する。例えば、コード「１」は文字判別不可能を表すコードであり、コード「２」は数字判別不可能を表すコードである。尚、図８においては、付箋処理コードを項目毎、例えば住所項目／氏名項目／電話番号項目毎に付与する例を示したが、利用者の使用形態、例えば、ある帳票中に読み取り不能文字が存在する事だけを検索することで充分な場合は、各項目毎ではなく、レコード番号単位に１つの付箋処理コードを付する様に構成しても良い。
＜納品／付箋処理部１０４＞
【００２９】
前記納品データ作成のための納品／付箋処理部１０４は、図７に示す如く、帳票１０に割振られた伝票イメージ番号に従って、納品管理テーブル９よりレコード番号９１を引き当てるステップ８１と、該当レコード番号９１の各項目テキストデータ（９２〜９４）を読み込むステップ８２と、該読み込んだコード化済ファイル１７へ各レコード順に項目テキストデータ（９２〜９４）を書き出すステップ８３と、該当レコードに付箋処理コード９５の記載がある場合は、付箋リスト１８に該当レコード番号９１と付箋処理コード９５を記載するステップ８４と、全てレコードが終了しているかを判定するステップ８５とを順次実行することによって、所定項目中の一部の文字が判別不能な場合、その読み取り不能文字が存在することを示す付箋を施すことができる
＜入力画面イメージ＞
【００３０】
図９は、データエントリ端末２２及びデータベリファイ端末２３の入力画面イメージを示す図であり、イメージ表示画面３０１に、同一項目単位でランダム化された複数個の入力対象イメージ３０３を表示させ、コード情報入力部３０２に、入力対象イメージに対応する入力コード３０４とを順次入力していく画面を示している。
【００３１】
本実施形態の如く、１つの画面に同一項目のイメージデータ３０３と入力コード３０４とを纏めて表示することにより、複数の同一項目データを連続して入力できるため入力効率を向上することができる。即ち、例えば、住所／氏名／電話番号等の異なる項目を順に入力する場合に比して、使用する辞書を例えば電子住所辞書優先／電子氏名辞書優先等の設定を行うことにより辞書の変換効率が向上することに加え、同一の項目、例えば住所なら住所のみを入力するために作業がし易くなり、入力作業効率を向上することができる。
【００３２】
また本実施形態においては、入力するに際して、入力対象イメージ３０３中に不鮮明部分（「京」の文字にノイズ）があるため入力が難しいと判断されるような文字がある場合には、例えば入力コード３０４には“■”を入力し、その異常情報を付箋コード３０５として入力する。このようにして入力された付箋コード３０５は最終的に、図８に示す納品管理テーブル９に格納され、このテーブルを参照することにより、後に、付箋コードの種類毎にコードデータあるいはイメージデータを分類することも可能となる。尚、図９は画面入力イメージの基本的概念図を図案化したものであり、使用機器及びソフトウェアにより表示方式等は種々変更可能である。
＜全体動作説明＞
【００３３】
この様に構成したイメージエントリシステムは、営業拠点１において帳票１０からスキャナ１１により読み取られ帳票イメージファイル１２としてＰＣ端末１３に送り、これを受けたＰＣ端末１３のイメージ分割／ランダム化処理部１０１が、受け取った帳票イメージファイル１２を項目別の分割並びに項目別に分割されたデータをランダムな順番に配列した項目別の順不同イメージデータを順不同項目別イメージファイル１４に格納する。データ暗号化／復号化部１０２は、前記順不同イメージデータを項目種別に圧縮及び暗号化して通信回線網を介して運用拠点２に異なる項目のイメージデータを転送する。この転送は、図１に示したシステムにおいては、図中、左側の運用拠点２が住所項目のイメージデータのみ、中央の運用拠点２が氏名項目のイメージデータのみ、左側の運用拠点２が電話番号項目のイメージデータのみの如く、運用拠点毎に異なった項目のイメージデータを転送する。
【００３４】
この転送を受けた運用拠点２は、データ暗号化／復号化部２０１によって解凍並びに復号化を行い、この復号化した順不同項目別イメージファイル２１を、データエントリ端末２２に送りエントリを行う。このとき、１つの運用拠点２では、１項目且つ順不動のイメージデータしか送られないため、そのデータがどの様な性格のデータかを知ることができず、このため個人情報を含む帳票イメージデータのデータエントリを行う場合に、高いセキュリティを保つことができ、更に入力者にとっては同一項目の連続入力作業のため使用する電子辞書の設定により変換効率を向上可能なことと相俟って入力作業を効率的に行うことができる。
【００３５】
また運用拠点２のデータベリファイ端末２３は、順不同項目別イメージファイル２１とエントリされた項目データとをデータベリファイを行い、ベリファイ後の項目データをデータ暗号化／復号化部２０１を用いて圧縮と暗号化を行った後、通信回線網を介して営業拠点１に転送する。これを受けた営業拠点１のサーバ計算機１５が受信データの復号化と解凍を行い、ベリファイ後の項目別テキストファイル１６に格納し、ＰＣ端末１３の項目結合／データ編集部１０３が前記項目別テキストファイル１６と、納品管理テーブル９に作成した管理データを基に元の帳票単位に統合しコード化済ファイル１７に格納する。その際、納品／付箋処理部１０４によって納品用の付箋リスト（不明文字・異常レコード等の情報）１８も作成することにより、不明文字の存在又は不明文字を含むレコードを容易に検索することができ、営業拠点１におけるデータエントリの補完を行うことができる。
【産業上の利用可能性】
【００３６】
以上述べたように本発明によれば、帳票伝票はイメージ化され更に項目別に分割された後順序をランダム化し運用拠点にてデータエントリが行われることになり、オペレータは個人情報の全体を知ることなく作業を行うことが出来、顧客情報のセキュリティが確保される。
【図面の簡単な説明】
【００３７】
【図１】本発明の一実施形態によるデータエントリシステムの全体構成図。
【図２】本実施形態によるイメージ形式帳票データの項目別にランダム化を行う概要図。
【図３】本実施形態によるイメージ形式帳票データから項目を切り出すための矩形切出し部のフロー図。
【図４】本実施形態による切り出したイメージデータの項目別ランダム化のフロー図。
【図５】本実施形態による元の帳票番号と項目別に切り出したイメージデータとの関連づけを格納する矩形管理テーブルを示す図。
【図６】本実施形態による項目結合／データ編集部のフロー図。
【図７】本実施形態による納品データ作成のフロー図。
【図８】本実施形態による納品管理テーブルを示す図。
【図９】本実施形態によるコード入力画面例を示す図。
【符号の説明】
【００３８】
１：営業拠点、２：運用拠点、６：矩形管理テーブル、９：納品管理テーブル、１０：帳票、１１：スキャナ、１２：帳票イメージファイル、１３：ＰＣ端末、１４：順不同項目別イメージファイル、１５：サーバ計算機、１６：処理項目別テキストファイル、１７：コード化済ファイル、１８：付箋リスト、２１：順不同項目別イメージファイル、２２：データエントリ端末、２３：データベリファイ端末、３０１：イメージ表示画面、３０２：コード情報入力部、３０３：イメージデータ、３０４：入力コード、３０５：付箋コード、１０１：イメージ分割／ランダム化処理部、１０２：データ暗号化／復号化部、１０３：項目結合／データ編集処理部、１０４：付箋処理部、２０１：データ暗号化／復号化部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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