(57)【要約】    【課題】      社員全員が入手する各種の情報、提案、改善案を活用可能とし、経営者に提出あるいは未提出いずれの情報もこれを効率良く管理して全社員が利用可能とし、迅速かつ適切に社会の変化に対応して経営に活かすことができる企業における情報流通システムを提供すること。    【解決手段】  全社員が毎日提出する社員情報の量を所定分量以内に限定すること、取捨選択して提出情報重みを付与すること、選択された社員情報のみを経営者に提出し、提出されない社員情報もデータベース化すること、経営者指示を社員にフィードバックすることに着目し、社員端末２、管理者端末３、制御サーバー４、データベースサーバー５を設け、社員情報をデータベースサーバー５に保存し、提出情報重みを付与した社員情報を経営者に提出し、提出された社員情報のうち経営者が経営にとって有用な社員情報について経営者が社員あてに指示する経営者指示を社員端末２に出力することを特徴とする。【選択図】        図１
2006209602.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
企業に勤務する各社員からの社員情報を受け、この企業の経営者が行う経営の補助とするための企業における情報流通システムであって、
前記社員が操作可能な社員端末と、
前記社員および前記経営者の間に介在させる管理部の管理者が操作可能な管理者端末と、
この管理者端末および前記社員端末に入出力される前記社員情報について各種処理を行う制御サーバーと、
前記社員情報をデータベースとして保存するデータベースサーバーと、
を設け、
前記社員がその前記社員端末から毎日提出するそれぞれ所定分量以内の前記社員情報を前記データベースサーバーに保存し、
前記管理者端末において、前記社員情報のうちから前記経営に有用な前記社員情報を取捨選択するとともに該社員情報に提出情報重みを付与し、この選択された前記社員情報を前記経営者に提出し、
この提出された前記社員情報のうち前記経営者が前記経営にとって有用な前記社員情報について前記経営者が前記社員あてに指示する経営者指示を前記管理部にフィードバック可能とし、
前記管理部において前記管理者端末を操作して、前記制御サーバーによる処理にもとづき、この経営者指示を前記社員端末に出力することを特徴とする企業における情報流通システム。
【請求項２】
前記制御サーバーに接続して分類サーバーを設け、
前記取捨選択は、前記社員情報に含まれるキーワードにもとづき、この分類サーバーにおいて前記企業の業務に関する分類処理を行って、各分類ごとにこれを実行することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項３】
前記取捨選択は、所定の選択基準にもとづき前記社員情報の内容に応じて前記管理者が、前記管理者端末を操作して、これを実行することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項４】
前記取捨選択は、所定の選択基準にもとづき前記社員情報の内容に応じて前記制御サーバーが、これを実行することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項５】
前記提出情報重みは、前記経営における重要度に応じて、これを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項６】
前記経営者からの前記経営者指示があった前記社員情報に、前記経営における重要度に応じて、経営者情報重みを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項７】
前記社員情報に関し、前記社員情報の内容に関係する部署に対して前記管理者からフィードバックした回答依頼に対しこの部署の前記社員が回答情報を提出したその回答情報に回答情報重みを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項８】
前記社員情報に関し、前記社員情報の内容に関係する部署に対して前記管理者からフィードバックした回答依頼に対しこの部署の前記社員が回答情報を提出するとともに、当該回答依頼のもととなった前記社員情報に評価情報重みを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項９】
前記社員情報に関し、前記社員情報の内容に関係する部署に対して前記管理者からフィードバックした評価依頼に対しこの部署の前記社員が評価した程度に応じて、その社員情報に評価情報重みを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１０】
前記データベースサーバーに保存されている任意の前記社員情報に対して他の前記社員が提出した意見情報に関し、この意見情報の内容に関係する部署に対して前記管理部からフィードバックされた評価依頼に対してこの部署の前記社員が評価した程度に応じて、その社員情報に評価情報重みを付与することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１１】
前記社員から提出される前記社員情報は、
前記社員が前記経営に役立つと判断した一次的な情報と、
前記社員が提出した前記社員情報に対する前記管理部からの回答依頼に対して前記社員が回答する回答情報と、
前記社員が属する部署の業務に対して他の前記社員が提出する第１の意見情報であって、この第１の意見情報に関し前記管理部からフィードバックされる第１の評価依頼に対して当該部署の前記社員が評価する第１の評価情報を付される当該第１の意見情報と、
前記データベースサーバーに保存されている任意の前記社員による前記社員情報に対して他の前記社員が提出する第２の意見情報であって、この第２の意見情報に関し前記管理部からフィードバックされる第２の評価依頼に対して前記社員情報の内容に関係する部署の前記社員が評価する第２の評価情報を付される当該第２の意見情報と、
のいずれかを含むことを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１２】
前記社員情報に個別の情報番号を付与するとともに、
前記社員情報に関連する前記回答情報あるいは前記意見情報にこの情報番号について枝番号を付与することを特徴とする請求項１１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１３】
前記管理部は、
前記経営者への前記社員情報の提出とは別に、
前記経営者には未提出の前記社員情報に関し、前記社員にフィードバックするフィードバック情報として、
前記社員が提出した前記社員情報に対して回答情報を求める前記管理部から前記社員への回答依頼と、
前記社員が属する部署の業務に対して他の前記社員が提出する第１の意見情報に関して評価を求める前記管理部から当該部署の前記社員への第１の評価依頼と、
前記データベースサーバーに保存されている任意の前記社員情報に対して他の前記社員が提出する第２の意見情報に関して評価を求める前記管理部から当該第２の意見情報の内容に関係する部署の前記社員への第２の評価依頼と、
前記社員が前回提出した社員情報の内容についてその進捗状況を確認する前記社員への進捗依頼、あるいは前記経営者からの前記経営者指示に関して前記社員が提出した報告書の内容についてその進捗状況を確認する前記社員への進捗依頼と、
のいずれかを前記管理者端末を介して前記社員端末に出力することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１４】
前記経営者から前記社員への前記経営者指示は、
前記社員が提出した前記社員情報を特定の前記社員に配信することを指示する配信指示と、
前記社員が提出した前記社員情報を前記企業内の全社員あるいは所定の部署の前記社員に回覧することを指示する回覧指示と、
前記社員が提出した前記社員情報に関する前記社員へのコメント付き指示と、
前記社員が提出した前記社員情報に関する前記社員への報告・回答指示と、
のいずれかを含むことを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１５】
前記データベースサーバーにおいてデータベース化した前記社員情報、前記経営者指示、前記管理部から前記社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みを前記社員端末において検索可能としたことを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１６】
前記社員端末に表示可能な社員データ処理画面を設け、
この社員データ処理画面は、
その月の日付けを配列して表示するとともに、この日付け部分をクリックすることにより前記社員情報を作成し提出するための社員情報入力画面に移行可能とするカレンダー部と、
前記管理部から前記社員にフィードバックするフィードバック情報を表示するためのフィードバック情報表示画面に移行可能とするフィードバック情報出力部と、
を有することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項１７】
前記社員データ処理画面は、
前記社員情報に関して前記データベースサーバーに保存されている前記社員情報を閲覧可能な各種のリンク部にリンク可能なリンク先出力部、を有することを特徴とする請求項１６記載の企業における情報流通システム。
【請求項１８】
前記カレンダー部において前記日付けを表示する日付け領域には、
当該日付けを表示する日付け表示欄とは別に、
提出した前記社員情報に関する前記情報重みを表示する情報重み表示欄と、
前記社員が提出した前記社員情報に関する他の前記社員の意見情報あるいは回答情報の有無を表示する意見・回答表示欄と、
を設けてあることを特徴とする請求項１６記載の企業における情報流通システム。
【請求項１９】
前記フィードバック情報出力部には、
前記経営者からの前記経営者指示を付与された前記社員情報を表示するための経営者指示表示画面に移行可能とする経営者指示出力部と、
前記社員が提出した前記社員情報に関して前記管理部からフィードバックされた回答依頼あるいは進捗依頼を表示するための回答・進捗依頼表示画面に移行可能な回答・進捗依頼出力部と、
前記社員が提出した前記社員情報に関して他の前記社員が提出した意見情報に関して前記管理部からフィードバックされた評価依頼を表示するための評価依頼表示画面に移行可能な評価依頼出力部と、
を設けてあることを特徴とする請求項１６記載の企業における情報流通システム。
【請求項２０】
前記リンク先出力部には、
前記データベースサーバーに保存された前記社員情報、前記経営者指示、前記管理部から前記社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みを検索するためのデータベース検索画面に移行可能なデータベース出力部と、
前記社員が獲得した情報重みを集計した個人累計を表示するための個人累計表示画面に移行可能な個人累計出力部と、
を設けてあることを特徴とする請求項１７記載の企業における情報流通システム。
【請求項２１】
前記管理者端末に表示可能な管理者データ処理画面を設け、
この管理者データ処理画面は、
前記社員が提出した前記社員情報を日付けごとにリストとして表示し、前記社員情報を取捨選択して前記経営者に必要な前記社員情報を提出するための社員情報取捨選択画面に移行可能な社員情報出力部と、
この提出された前記社員情報を読んだ前記経営者から前記社員情報についての前記経営者指示を前記社員の前記社員端末に出力するための経営者指示入力画面に移行可能な経営者指示入力部と、
を有することを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２２】
前記管理者データ処理画面は、
前記社員が提出した前記社員情報についての回答情報を管理部から前記社員の前記社員端末を介して依頼するための回答依頼画面に移行可能な回答依頼入力部と、
前記社員情報に関し、前記社員情報の内容に関係する部署に対して前記社員情報についての評価情報を管理部から前記社員の前記社員端末を介して依頼するための評価依頼画面に移行可能な評価依頼入力部と、
のいずれかを有することを特徴とする請求項２１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２３】
前記社員情報出力部においては、前記経営者に提出する前記社員情報を特定して選択するとともに、この選択した前記社員情報に前記提出情報重みを付与することを特徴とする請求項２１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２４】
前記経営者指示入力部においては、前記経営者指示を伝達する前記社員およびその指示内容を特定するとともに、この社員が提出した前記社員情報に経営者情報重みを付与することを特徴とする請求項２１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２５】
前記管理者データ処理画面は、
前記社員が前回提出した社員情報の内容についてその進捗状況を確認する前記社員への進捗依頼、あるいは前記経営者からの前記経営者指示に関して前記社員が提出した報告の内容についてその進捗状況を前記社員の前記社員端末を介して確認するための進捗依頼画面に移行可能な進捗依頼入力部、を有することを特徴とする請求項２１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２６】
前記回答依頼入力部においては、前記回答情報を依頼する前記社員を特定することを特徴とする請求項２２記載の企業における情報流通システム。
【請求項２７】
前記評価依頼入力部においては、前記評価情報を依頼する前記社員を特定することを特徴とする請求項２２記載の企業における情報流通システム。
【請求項２８】
前記経営者への社員情報提出は、
前記経営者が操作可能な経営者端末にこれを行うことを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【請求項２９】
前記経営者への社員情報提出は、
前記社員情報を出力するとともに前記経営者に手渡す書面によりこれを行うことを特徴とする請求項１記載の企業における情報流通システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は企業における情報流通システムにかかるもので、とくに全社員から、各種の提案や改善策、気付いたことの報告さらには社会における一般情報に至る各種の情報を集めて経営の補助とするとともに、企業を取り巻くその業務環境ないし企業環境への適応力を向上可能な企業における情報流通システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、企業の経営者が現場情報や顧客ニーズを把握し、これを経営に活かすために、社員から報告を受けるような各種の形態による仕組みが導入されている。
たとえば、日次報告、週間報告あるいは月次報告として上司を介して経営者に提出するシステムが一般的ではあるが、このシステムでは報告としての情報の流れが組織内のルートを順次経るために迅速性に欠けるという問題、さらには情報が途中で変質したり経営者に届かない場合も生ずるという問題がある。
なお、経営者が全社員から毎日報告を直接受けようとする場合には、その処理の手間および時間、さらには経営者が読まなければならない情報が膨大となり、実際的なシステムではないという問題がある。
また、社員からの報告を所定の基準にしたがって取捨選択し、経営者に選択情報のみを提出するようなシステムの場合には、基準の設定の仕方によっては重要な情報が経営者に到達しないこともあり、さらに、選択されなかった情報が活用されないという問題がある。
【０００３】
しかしながら、企業がその活動を永続的かつ適正に行うためには、目まぐるしく変動する社会ないしは顧客の状況に適切かつ迅速に対応することが必須であり、日々現場で業務を行っている社員全員が入手する各種の情報や、気付いたりする提案ないし改善案を企業として如何に活用可能とするかが大きな課題となる。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２９７５０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は以上のような諸問題にかんがみなされたもので、迅速かつ適切に社会の変化に対応して経営に活かすことができる企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【０００６】
また本発明は、日々現場で業務を行っている社員全員が入手する各種の情報や、気付いたりする提案ないし改善案を企業として活用可能とすることができる企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【０００７】
また本発明は、全社員からの毎日の提案や報告などの情報を、それぞれの社員の上司など中間の管理部門を通さずに経営者に直接提出して、現場の情報をできるだけ新鮮な状態で経営者に提供可能な企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【０００８】
また本発明は、全社員からの毎日の提案や報告などの情報を、取捨選択して経営者に提出するとともに、提出あるいは未提出いずれの情報もこれを効率良く管理して全社員が利用可能とし、経営者のみならず全社員がその企業活動に活用可能な企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【０００９】
また本発明は、全社員が毎日提出する提案や報告などの情報をそれぞれ所定分量以内（たとえば所定形式で三行以内、あるいは１２０文字前後以内）とするとともに、全社員からの毎日の膨大な情報を効率良く管理し活用可能な企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【００１０】
また本発明は、提案や報告などの情報を全社員が毎日提出することを前提とし、ないしは義務付けて、社員の意欲および問題解決能力の向上を図ることができる企業における情報流通システムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
すなわち本発明は、企業を良くするために全社員から毎日提出される企業内の各部門ないし業務に関する各種の提案や改善策、気付いたことの報告さらには社会における一般情報に至る各種の情報（以下、「社員情報」という）について、全社員が毎日提出するこの社員情報の量をそれぞれ所定分量以内に限定すること、管理部においてこれらの社員情報の内容に応じて取捨選択した上で提出情報重みを付与すること、この選択された社員情報のみを経営者に提出し、かつ、提出されない社員情報も含めてすべての社員情報をデータベース化して活用可能とすること、さらに、経営者からの経営者指示を管理者端末および社員端末を介して社員にフィードバック可能とすることに着目したもので、企業に勤務する各社員からの社員情報を受け、この企業の経営者が行う経営の補助とするための企業における情報流通システムであって、上記社員が操作可能な社員端末と、上記社員および上記経営者の間に介在させる管理部の管理者が操作可能な管理者端末と、この管理者端末および上記社員端末に入出力される上記社員情報について各種処理を行う制御サーバーと、上記社員情報をデータベースとして保存するデータベースサーバーと、を設け、上記社員がその上記社員端末から毎日提出するそれぞれ所定分量以内の上記社員情報を上記データベースサーバーに保存し、上記管理者端末において、上記社員情報のうちから上記経営に有用な上記社員情報を取捨選択するとともに該社員情報に提出情報重みを付与し、この選択された上記社員情報を上記経営者に提出し、この提出された上記社員情報のうち上記経営者が上記経営にとって有用な上記社員情報について上記経営者が上記社員あてに指示する経営者指示を上記管理部にフィードバック可能とし、上記管理部において上記管理者端末を操作して、上記制御サーバーによる処理にもとづき、この経営者指示を上記社員端末に出力することを特徴とする企業における情報流通システムである。
【００１２】
上記制御サーバーに接続して分類サーバーを設け、上記取捨選択は、上記社員情報に含まれるキーワードにもとづき、この分類サーバーにおいて上記企業の業務に関する分類処理を行って、各分類ごとにこれを実行することができる。
【００１３】
上記取捨選択は、所定の選択基準にもとづき上記社員情報の内容に応じて上記管理者が、上記管理者端末を操作して、これを実行することができる。
【００１４】
上記取捨選択は、所定の選択基準にもとづき上記社員情報の内容に応じて上記制御サーバーが、これを実行することができる。
【００１５】
上記提出情報重みは、上記経営における重要度に応じて、これを付与することができる。
【００１６】
上記経営者からの上記経営者指示があった上記社員情報に、上記経営における重要度に応じて、経営者情報重みを付与することができる。
【００１７】
上記社員情報に関し、上記社員情報の内容に関係する部署に対して上記管理者からフィードバックした回答依頼に対しこの部署の上記社員が回答情報を提出したその回答情報に回答情報重みを付与することができる。
【００１８】
前記社員情報に関し、前記社員情報の内容に関係する部署に対して前記管理者からフィードバックした回答依頼に対しこの部署の前記社員が回答情報を提出するとともに、当該回答依頼のもととなった前記社員情報に評価情報重みを付与することができる。
【００１９】
上記社員情報に関し、上記社員情報の内容に関係する部署に対して上記管理者からフィードバックした評価依頼に対しこの部署の上記社員が評価した程度に応じて、その社員情報に評価情報重みを付与することができる。
【００２０】
上記データベースサーバーに保存されている任意の上記社員情報に対して他の上記社員が提出した意見情報に関し、この意見情報の内容に関係する部署に対して上記管理部からフィードバックされた評価依頼に対してこの部署の上記社員が評価した程度に応じて、その社員情報に評価情報重みを付与することができる。
【００２１】
上記社員から提出される上記社員情報は、上記社員が上記経営に役立つと判断した一次的な情報と、上記社員が提出した上記社員情報に対する上記管理部からの回答依頼に対して上記社員が回答する回答情報と、上記社員が属する部署の業務に対して他の上記社員が提出する第１の意見情報であって、この第１の意見情報に関し上記管理部からフィードバックされる第１の評価依頼に対して当該部署の上記社員が評価する第１の評価情報を付される当該第１の意見情報と、上記データベースサーバーに保存されている任意の上記社員による上記社員情報に対して他の上記社員が提出する第２の意見情報であって、この第２の意見情報に関し上記管理部からフィードバックされる第２の評価依頼に対して上記社員情報の内容に関係する部署の上記社員が評価する第２の評価情報を付される当該第２の意見情報と、のいずれかを含むことができる。
【００２２】
上記社員情報に個別の情報番号を付与するとともに、上記社員情報に関連する上記回答情報あるいは上記意見情報にこの情報番号について枝番号を付与することができる。
【００２３】
上記管理部は、上記経営者への上記社員情報の提出とは別に、上記経営者には未提出の上記社員情報に関し、上記社員にフィードバックするフィードバック情報として、上記社員が提出した上記社員情報に対して回答情報を求める上記管理部から上記社員への回答依頼と、上記社員が属する部署の業務に対して他の上記社員が提出する第１の意見情報に関して評価を求める上記管理部から当該部署の上記社員への第１の評価依頼と、上記データベースサーバーに保存されている任意の上記社員情報に対して他の上記社員が提出する第２の意見情報に関して評価を求める上記管理部から当該第２の意見情報の内容に関係する部署の上記社員への第２の評価依頼と、上記社員が前回提出した社員情報の内容についてその進捗状況を確認する上記社員への進捗依頼、あるいは上記経営者からの上記経営者指示に関して上記社員が提出した報告書の内容についてその進捗状況を確認する上記社員への進捗依頼と、のいずれかを上記管理者端末を介して上記社員端末に出力することができる。
【００２４】
上記経営者から上記社員への上記経営者指示は、上記社員が提出した上記社員情報を特定の上記社員に配信することを指示する配信指示と、上記社員が提出した上記社員情報を上記企業内の全社員あるいは所定の部署の上記社員に回覧することを指示する回覧指示と、上記社員が提出した上記社員情報に関する上記社員へのコメント付き指示と、上記社員が提出した上記社員情報に関する上記社員への報告・回答指示と、のいずれかを含むことができる。
【００２５】
上記データベースサーバーにおいてデータベース化した上記社員情報、上記経営者指示、上記管理部から上記社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みを上記社員端末において検索可能とすることができる。
【００２６】
上記社員端末に表示可能な社員データ処理画面を設け、この社員データ処理画面は、その月の日付けを配列して表示するとともに、この日付け部分をクリックすることにより上記社員情報を作成し提出するための社員情報入力画面に移行可能とするカレンダー部と、上記管理部から上記社員にフィードバックするフィードバック情報を表示するためのフィードバック情報表示画面に移行可能とするフィードバック情報出力部と、を有することができる。
【００２７】
上記社員データ処理画面は、上記社員情報に関して上記データベースサーバーに保存されている上記社員情報を閲覧可能な各種のリンク部にリンク可能なリンク先出力部、を有することができる。
【００２８】
上記カレンダー部において上記日付けを表示する日付け領域には、当該日付けを表示する日付け表示欄とは別に、提出した上記社員情報に関する上記情報重みを表示する情報重み表示欄と、上記社員が提出した上記社員情報に関する他の上記社員の意見情報あるいは回答情報の有無を表示する意見・回答表示欄と、を設けることができる。
【００２９】
上記フィードバック情報出力部には、上記経営者からの上記経営者指示を付与された上記社員情報を表示するための経営者指示表示画面に移行可能とする経営者指示出力部と、上記社員が提出した上記社員情報に関して上記管理部からフィードバックされた回答依頼あるいは進捗依頼を表示するための回答・進捗依頼表示画面に移行可能な回答・進捗依頼出力部と、上記社員が提出した上記社員情報に関して他の上記社員が提出した意見情報に関して上記管理部からフィードバックされた評価依頼を表示するための評価依頼表示画面に移行可能な評価依頼出力部と、を設けることができる。
【００３０】
上記リンク先出力部には、上記データベースサーバーに保存された上記社員情報、上記経営者指示、上記管理部から上記社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みを検索するためのデータベース検索画面に移行可能なデータベース出力部と、上記社員が獲得した情報重みを集計した個人累計を表示するための個人累計表示画面に移行可能な個人累計出力部と、を設けることができる。
【００３１】
上記管理者端末に表示可能な管理者データ処理画面を設け、この管理者データ処理画面は、上記社員が提出した上記社員情報を日付けごとにリストとして表示し、上記社員情報を取捨選択して上記経営者に必要な上記社員情報を提出するための社員情報取捨選択画面に移行可能な社員情報出力部と、この提出された上記社員情報を読んだ上記経営者から上記社員情報についての上記経営者指示を上記社員の上記社員端末に出力するための経営者指示入力画面に移行可能な経営者指示入力部と、を有することができる。
【００３２】
上記管理者データ処理画面は、上記社員が提出した上記社員情報についての回答情報を管理部から上記社員の上記社員端末を介して依頼するための回答依頼画面に移行可能な回答依頼入力部と、上記社員情報に関し、上記社員情報の内容に関係する部署に対して上記社員情報についての評価情報を管理部から上記社員の上記社員端末を介して依頼するための評価依頼画面に移行可能な評価依頼入力部と、のいずれかを有することができる。
【００３３】
上記社員情報出力部においては、上記経営者に提出する上記社員情報を特定して選択するとともに、この選択した上記社員情報に上記提出情報重みを付与することができる。
【００３４】
上記経営者指示入力部においては、上記経営者指示を伝達する上記社員およびその指示内容を特定するとともに、この社員が提出した上記社員情報に経営者情報重みを付与することができる。
【００３５】
上記管理者データ処理画面は、上記社員が前回提出した社員情報の内容についてその進捗状況を確認する上記社員への進捗依頼、あるいは上記経営者からの上記経営者指示に関して上記社員が提出した報告の内容についてその進捗状況を上記社員の上記社員端末を介して確認するための進捗依頼画面に移行可能な進捗依頼入力部、を有することができる。
【００３６】
上記回答依頼入力部においては、上記回答情報を依頼する上記社員を特定することができる。
【００３７】
上記評価依頼入力部においては、上記評価情報を依頼する上記社員を特定することができる。
【００３８】
上記経営者への社員情報提出は、上記経営者が操作可能な経営者端末にこれを行うことができる。
【００３９】
上記経営者への社員情報提出は、上記社員情報を出力するとともに上記経営者に手渡す書面によりこれを行うことができる。
【発明の効果】
【００４０】
本発明による企業における情報流通システムにおいては、一単位の量をそれぞれ所定分量以内に限定した社員情報を全社員が毎日提出することとし、管理部においてこれらの社員情報の内容に応じて取捨選択した上で情報重みを付与し、選択された社員情報のみを経営者に提出し、かつ、提出されない社員情報も含めてすべての社員情報をデータベースサーバーにデータベース化して活用可能とするとともに、経営者からの経営者指示を制御サーバーにより管理者端末および社員端末を介して社員にフィードバック可能とするようにしたので、全社員からの現場の社員情報を直接吸い上げて経営に有効に活かすことができるとともに、社員情報およびこれにともなって派生する各種の派生情報を全社員が検索可能でこれを閲覧することもでき、かつ、管理部における情報処理も適切かつ迅速にこれを実行可能である。
【００４１】
具体的には、経営者に提出されずに活用されない可能性がある社員情報もデータベース化されていることにより、社員が必要に応じてこれを閲覧することが可能となって情報活用の道を残すことができ、さらに全社員の問題意識を共有することもできるとともに、必要に応じて管理部から回答依頼あるいは評価依頼を行うことにより有用な社員情報を見逃すおそれを極力低減し、かつ有効活用する道が開かれ、また、ある社員が自分の過去に提出した内容についてもこれを確認することができるので、事後の社員情報提出用に参照することも可能となって便利である。
さらに、管理部の管理者しか把握することができない可能性がある社員情報も、社員端末を通じてその社員の上司にも転送可能となり、各担当部署における上司もこのような社員情報からも現場の状況把握が容易となる。
【００４２】
かくして、社員が保有する現場の知識ないし知恵を社員情報として組織上の上下方向および各部門間をこえて左右横方向にも流通可能とすることができ、経営者とともに全社員が情報および問題意識を共有し、データベース化によりそれぞれの情報を容易に閲覧可能としたので、経営者のみならず全社員が経営改善および業務の効率化に取り組みやすくすることができる。
また、社員としては、毎日何かの社員情報を提出することを要求されており、この社員情報を提出するためには、常に問題意識を持って自らの業務、顧客の要望や状態、さらには社会情勢に注目することになるとともに、提案やアイデアを提供し続けることにより業務に関する問題解決能力の向上を図ることができ、しかも、自分が提出した社員情報が経営に活かされていることを確認可能であり、仕事に対する意欲の向上につながる。
さらに、社員端末および管理者端末を用いて情報のやり取りをウェブ化（オンライン化）したので、社員および管理者の情報のやり取りの業務の効率化につながる。
しかも、社員情報の提出にともなって付与される情報重み（具体的には所定量の点数）を人事考課や表彰制度などに反映させることにより、情報やアイデアの提供の動機付けとなるとともに、社員全員が企業および経営者と一体になって企業をより良くしていこうという意欲の向上にもつながるものである。
また、社員としては、自分の提出した社員情報に付与される情報重みによってその社員情報の重要度を推測することができ、提出すべき情報の種類や内容について学習することが可能となって、事後の情報提出に役立てることができるとともに、このことは翻って企業経営にさらに有用な情報を収集し得る可能性が高まることになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４３】
本発明は、所定分量内の社員情報を社員端末を介して効率的に経営者側に直接かつ毎日提出するとともに、経営者からの経営者指示も適切に各社員ないし全社員に到達可能としたので、企業環境の変化に良く適応することができる経営を可能とする企業における情報流通システムを実現した。
【実施例】
【００４４】
つぎに本発明の実施例による企業における情報流通システム１を図１ないし図２３にもとづき説明する。
図１は、企業における情報流通システム１の全体ブロック図であって、企業における情報流通システム１は、全社員用の複数個の社員端末２と、管理部における管理者端末３と、制御サーバー４と、データベースサーバー５と、分類サーバー６と、通信ウェブ７と、を設けている。
【００４５】
社員端末２は、全社員がそれぞれ操作可能なもので、パソコンその他の機器を採用することができる。社員は、この社員端末２を用いて原則として毎日、経営者あての社員情報を提出する。
管理者端末３は、社員および経営者の間に介在させる管理部の管理者が操作可能なもので、社員端末２と同様に、パソコンその他の機器を採用することができる。
管理者は、社員の一員でもあるが、管理者端末３において、制御サーバー４、データベースサーバー５および分類サーバー６による情報処理の管理を行うもので、社員情報のうちから経営に有用な社員情報を取捨選択し、この社員情報に提出情報重みを付与するとともに、選択されたそれぞれの社員情報を経営者に提出し、かつ経営者からの各種指示およびその他の情報を社員にフィードバックする。
この経営者への社員情報提出は、経営者が操作可能な経営者端末８にこれを行うこともできるし、プリンター９により書面に社員情報を出力して経営者に提出することもできる。
【００４６】
制御サーバー４は、社員端末２および管理者端末３に入出力される社員情報その他各種の情報について各種処理を行う。
データベースサーバー５は、全社員が毎日提出する社員情報およびこれから派生する各種の派生情報をデータベースとして保存する。
【００４７】
分類サーバー６は、社員情報に含まれるキーワードにもとづき、当該企業の活動内容に応じた社員情報の分類処理を行うもので、管理者端末３において日付けごとおよび各分類ごとに、その画面に、あるいはプリンター９により書面などに出力可能とする。このキーワードは、その企業の各部部門における業務に関連した商品名やサービス名はもとより、各種用語や社会一般現象に応じた語彙などを、その時期に応じて取捨選択あるいは必要に応じて更新し、準備しておくものである。
この分類サーバー６は、データベースサーバー５に毎日集積されてくる社員情報をその日の夜中に分類分けしておくもので、翌日の朝からの管理者による管理者端末３における処理を待つことになる。すなわち管理者は、分類分けされた社員情報ごとに後述する処理を行う。
【００４８】
通信ウェブ７は、社内ＬＡＮなどによりこれを構成し、社員端末２、管理者端末３および経営者端末８と制御サーバー４およびデータベースサーバー５とを双方向にデータ通信可能に接続している。
【００４９】
図２は、企業における情報流通システム１において、社員、管理部（管理者）および経営者間で受発信される各種の情報およびその概略的な流れを説明するための概略説明図である。
図２に示すように、社員は、その社員端末２からそれぞれ所定分量以内の社員情報を電子データとして通信ウェブ７を介して管理者端末３に毎日提出し、この社員情報はデータベースサーバー５に保存される。提出された社員情報は、識別用の固有の情報番号（たとえば、年月日に連続番号を追加したもの）を自動的に付与されて、以後の処理において特定可能とされる。
【００５０】
この社員情報は、社員が経営に役立つと思う情報として、原則として毎日提出することを義務付けられている一次的な基本情報であって、社員情報としては、この原初の基本的ないし狭義の社員情報のほかに、派生的ないし二次的な情報すなわち、回答情報と、第１の意見情報と、第２の意見情報と、のいずれかを含む。
回答情報とは、社員が提出した社員情報に対する管理部からの不明点や確認点あるいは社員情報においてなされた何かの問い合わせや提案に対して回答すべき事項の依頼などの回答依頼に対して社員が回答する形式の社員情報である。この回答情報は、当該社員情報を提出した本人が提出する場合もあるが、提出された社員情報自体が質問形式あるいは回答を求めるような形式の場合には、よりその内容に精通していると思われる部署の他の社員を指定して回答依頼をする場合もあり、この場合には当該他の社員が指定回答者として回答情報を提出することになる。
第１の意見情報とは、ある社員が属する部署の業務に対して任意の他の社員（もちろん当該部署の社員であってもかまわない）が提出する社員情報であって、この第１の意見情報に関し管理部からフィードバックされた第１の評価依頼に対して当該部署の社員が評価者としてその重要性を評価した評価結果としての第１の評価情報を付されるものである（後述する図３を参照）。
第２の意見情報とは、データベースサーバー５に保存されている元となる任意の社員情報を他の社員が閲覧してこの社員情報に対して当該他の社員が提出する社員情報であって、この第２の意見情報に関し管理部からフィードバックされた第２の評価依頼に対して当該第２の意見情報の内容に関係する部署の社員が評価者としてその重要性を評価した評価結果としての第２の評価情報を付されるものである（後述する図３を参照）。
【００５１】
管理部は、経営者への社員情報の提出とは別に、すなわち経営者には未提出の社員情報に関し、社員へのフィードバック情報として、以下の依頼を社員端末２に出力する。
すなわち、このフィードバック情報は、回答依頼と、第１の評価依頼と、第２の評価依頼と、進捗依頼と、のいずれかを含む。
回答依頼とは、上述のように、社員が提出した社員情報に関して不明点や確認点あるいは社員情報においてなされた何かの問い合わせや提案に対して回答すべき事項の依頼などの回答情報を求める管理部から当該社員あるいは当該社員情報に関係する部署の社員（指定回答者）への依頼である。
第１の評価依頼とは、上述のように、ある社員が属する部署の業務に対して他の社員が提出した第１の意見情報に関してその重要性について評価を求める管理部から当該部署の社員（指定評価者）への依頼である。
第２の評価依頼とは、上述のように、データベースサーバー５に保存されている任意の社員情報を他の社員が閲覧してこの社員情報に対して当該他の社員が提出した第２の意見情報に関してその重要性について評価を求める管理部から当該第２の意見情報の内容に関係する部署の社員（指定評価者）への依頼である。
進捗依頼とは、社員が前回提出した回答情報その他の社員情報の内容について、たとえばある業務の推進を行う旨を回答ないし表明した場合に、その後の進捗状況を管理部として把握するためのその社員への依頼、あるいは経営者からの経営者指示に関して社員が提出した報告書の内容についてその進捗状況を確認する社員への依頼である。社員は、この進捗依頼に対して、社員端末２を介してオンラインで、あるいは書面で進捗回答を提出するが、この進捗回答は社員情報とは見なされない。
【００５２】
経営者が管理部（管理者端末３）を介して社員（社員端末２）にフィードバックする経営者指示は、配信指示と、回覧指示と、コメント付き指示と、報告・回答指示と、のいずれかを含む。
配信指示とは、社員が提出した社員情報を特定の社員に配信することを指示するものである。
回覧指示とは、社員が提出した社員情報を企業内の全社員にあるいは所定の部署の社員に回覧することを指示するものである。この回覧は、それぞれの社員端末２において文書情報あるいはビデオ情報として視聴覚可能とする。
コメント付き指示とは、社員が提出した社員情報に関して具体的内容を記載して所定の処理を実行するように通知する社員への指示である。
報告・回答指示とは、社員が提出した社員情報に関して、より詳細な報告あるいは不明点や確認点などについて回答を求める社員への指示である。この報告・回答指示に対して社員は、社員端末２から社員情報として報告あるいは回答することもできるし、あるいは別途詳細な書面を提出することもできる。
【００５３】
この提出された社員情報に応じて経営者が社員あてに指示する経営者指示を管理部にフィードバックし、管理部において管理者端末３を操作して、制御サーバー４による処理にもとづき、社員端末２に出力する。もちろん、経営者端末８を介して社員端末２に直接出力することもできるが、全体の情報の把握および管理の運営上からは管理者端末３を介することが望ましい。
【００５４】
なお、社員からの社員情報には、それぞれの種類および重要度に応じて、所定の点数ないし情報重み（提出情報重み、経営者情報重み、回答情報重み、評価情報重み）を付与する。
これらの点数を各月および年間を通じて集計して、各個人およびそれぞれの部署ないしチーム別を対象とする表彰の基準とするとともに、年間の獲得点数によりボーナスその他の人事評価の基礎資料ともする。また、社員としては提出すべき情報の種類や内容について学習することが可能となるとともに、経営者としては企業経営にさらに有用な情報を収集し得る可能性が高まることになる。
図３は、あらかじめ決められたこれらの点数ないし情報重みを示す図表（ポイント一覧表）である。
図３に示すように、通常の基本となる（狭義の）社員情報を提出した場合には、経営者へ提出の有無にかかわらず、一社員情報あたりに対して一定の提出情報重み（具体的には、所定の点数、たとえば経営者に提出されない場合の通常の社員情報には５点）を管理者端末３において付与する。ただし、社員情報は、毎日これを提出することが義務付けられているので、未提出は０点、遅れて提出した場合には３点である。
提出された社員情報のうち経営者に提出されるものには、通常以上の提出情報重み（具体的には、所定以上の点数、たとえば１０点）を付与する。逆に言うと、所定点数以上の提出情報重みを付与した社員情報のみを経営者に提出する。すなわち管理者は、管理者端末３において、経営に有用な社員情報を所定の基準にしたがって取捨選択するとともに、選択されたそれぞれの社員情報に提出情報重みを付して、経営者に提出することになる。
【００５５】
さらに管理者は、経営者からフィードバックされて所定の経営者指示があった社員情報を提出した社員に、経営における重要度に応じて所定の経営者情報重み（具体的には、所定の点数、たとえば１１〜２０点）を付与する。
すなわち、経営者指示として、他の社員に配信すべしとされた社員情報は１１点、コメントが付与されたものは１５点、特別のものとして２０点が付与され、全社員に回覧すべしとして社員端末２上での文書情報あるいはビデオ情報などについては、その重要度ないしレベル（経営者が採点して指示ないしメモする）に応じて、１２点から１５点が付与される。
【００５６】
さらに、経営者に提出するもの以外であって管理者が社員に対してフィードバックする回答依頼あるいは評価依頼に対してもそれぞれ所定の情報重みが付与される。
すなわち、管理部からの回答依頼に対して所定の回答情報を提出した場合には、回答情報重み（具体的には、所定の点数、たとえば６点）が付与される。
管理者からのフィードバックとして評価依頼がされたものについては、その評価した程度に応じて、その社員情報に評価情報重み（具体的には、所定の点数、たとえば０〜５点）を付与する。具体的には、「大変良い」と評価されたものに５点を、「良い」に３点を、「情報ありがとう」に１点を通常の提出情報重みにそれぞれ加点し、すでに周知であって特別参考にもならなかった社員情報は「普通」として加算点数は０点とする。なお、評価依頼に対する「普通」という評価には、「改善済み」および「対応中」の項目も含むもので、いずれも０点である。
なお、管理部から回答依頼があった社員情報について、その社員情報の内容に関係する部署の回答者が回答情報を提出する場合に、当該社員情報を上述の評価処理と同様に評価して、評価情報重みを付与することができる。すなわち回答者としては、ある社員からの社員情報の提出による回答者の部署に関する業務に関しての問い合わせや提案に対して所定内容の回答情報の提出により回答するとともに、その社員情報の内容の評価を行って、「大変良い」に５点、「良い」に３点、等々の評価情報重みを付するものである。
【００５７】
かくして、経営者に提出されなかった社員情報であっても、その内容に関連する部署あるいは他の社員の評価を受ければ、その評価に応じた加点を得ることができ、管理部における取捨選択の判断を適正に修正することが可能となる。
なお、上記評価を行う担当者として、それぞれの部署に評価者をあらかじめ決めておき、管理者からの評価依頼（第１の評価依頼、第２の評価依頼）は、この評価者が行うものとするが、この評価者が評価しきれない場合には、同部署内の他のものに評価を依頼することもできる。
ただし評価者については、自分の評価業務については点数は付与されない。
【００５８】
もちろん、上述の情報重みについては、具体的数値はもちろん、各種のパターンを採用することができる。
また、上述の情報重みとは別に、企業がおかれている分野およびその時期における各情報についての重要度および話題性などに応じて、それぞれの分野ごと、あるいはそのキーワードにさらに重みコードを付しておくか、重み係数を掛けておくかなどとするとともに、必要であれば随時この重みコードや重み係数を変更、更新するようにしておくことにより、前記分類サーバー６による当該社員情報の分類時に、重みコードや重み係数が付いた分野あるいはキーワードを含む社員情報を検索可能とし、とくに経営者に提出すべき社員情報を全自動的に仕分けるようにすることもできる。
【００５９】
つぎに、社員端末２による社員の処理、管理者端末３による管理者の処理、および経営者の処理について説明する。
図４は、社員端末２に表示される社員用の社員データ処理画面１０の説明図であって、社員は、この社員データ処理画面１０において社員情報の提出、経営者ないし管理部からのフィードバックの受領、および各種の検索その他の作業を行う。
社員データ処理画面１０は、カレンダー部１１と、各社員が社員データ処理画面１０を開いて操作するその当日を示す本日表示部１２と、提出数表示部１３と、フィードバック情報出力部１４と、リンク先出力部１５と、を有する。
【００６０】
カレンダー部１１は、その月（ただし処理月のことであって、たとえば図４においては６月度として５月２１日から６月２０日までを図示している）のすべての日付けを日付け領域１６に配列して表示するとともに、この日付け領域１６における日付けの部分（日付け表示欄１７をクリックすることにより、社員情報を作成し管理者端末３に提出するための社員情報入力画面１８（図５、後述）に移行可能とする。
日付け領域１６には、それぞれの日付けを表示する上記日付け表示欄１７とは別に、関連情報表示欄１９（情報重み表示欄２０および意見・回答表示欄２１）を設けてある。
【００６１】
情報重み表示欄２０は、提出した社員情報に関する情報重み（図３を参照）を表示する。
意見・回答表示欄２１は、社員が提出した社員情報に関する他の社員の意見情報あるいは回答情報の有無を表示する。
なお、カレンダー部１１の下部に、この日付け領域１６内の表示の日付け領域表示説明欄２２を設けてある。
日付け領域表示説明欄２２は、情報重み表示欄２０および意見・回答表示欄２１を四等分し、左下情報重み表示欄２０Ａ、右下情報重み表示欄２０Ｂ、左上意見・回答表示欄２１Ａおよび右上意見・回答表示欄２１Ｂを設けていることを説明している。
左下情報重み表示欄２０Ａは、評価情報重み（具体的な点数、たとえば１点）を表示していることを説明している。なお、この評価情報重みの点数部分にポインターを合わせることにより、その具体的な評価レベル（図３参照）を表示することもできる。
同様にして、右下情報重み表示欄２０Ｂには提出情報重み（具体的な点数、たとえば５点）を表示していることを説明している。通常は、その日に社員情報を提出すれば、５点が付与されることになり、右下情報重み表示欄２０Ｂには提出情報重みの５点が表示され、経営者に提出されれば、既述のように１０点（図３を参照）が表示されるので、社員は自分の社員情報が経営者に提出されたことを認識可能である。
左上意見・回答表示欄２１Ａには、この社員（自分）の社員情報に対して他の社員がその社員情報として意見を提出している件数（たとえば３件）を表示していることを説明している。
右上意見・回答表示欄２１Ｂには、この社員（自分）の社員情報に対して管理部から回答依頼を他の社員にフィードバックし、その回答（回答情報）が提出されてきたことを「有」で表示していることを説明している。
【００６２】
また、社員情報の提出状況に応じて日付け表示欄１７および関連情報表示欄１９の地色を変えて、判別に便利なようにしている。
たとえば、日付け表示欄１７の地色がオレンジ色であれば、有給休暇、慶弔休暇やお産などにより社員情報の提出を免除されている控除日であることを示し、黄色であればこの控除を申請中であることを示している。
さらに関連情報表示欄１９の地色が白であれば、社員情報はまだ未提出を示す（たとえば図示の状態では、６月１日以降がまだ未提出の状態である）。同様に、水色（たとえば図中、斜線で示す）であれば、社員情報を登録済み（提出済み）であることを示し、緑色であれば、社員情報を作成はしたが社員端末２から管理者端末３ないしデータベースサーバー５に提出していない一次保存中であることを示している、などと任意の表示形態を採用することができる。
【００６３】
なお、上述のような関連情報表示欄１９に表示される関連情報については、後述するフィードバック情報出力部１４あるいはリンク先出力部１５などの該当部分においても同様にデータを見ることができる。
【００６４】
図５は、社員情報入力画面１８の説明図であって、社員情報入力画面１８は、情報入力欄２３と、登録ボタン２４と、一時保存ボタン２５と、を設けている。
社員は、情報入力欄２３にカーソルを移動して、原則として毎日、所定文字以内の内容の社員情報を記入し、登録ボタン２４を押すことにより、データベースサーバー５に登録し、提出したことになる。また、一時保存ボタン２５を押すことにより、社員情報の作成は完了しても、その提出を保留しておくこともできる。
【００６５】
図４に戻って、提出数表示部１３は、その月に提出しなければならない社員情報の日数（要日数）、提出を免除された日数（控除数）、その社員個人が実際に提出すべき社員情報の数（個人数）、および今月（６月度）に実際に今まで提出した社員情報の数（提出数）を表示しており、それぞれの社員が参考にすることができるようになっている。
【００６６】
フィードバック情報出力部１４は、管理部から社員にフィードバックするフィードバック情報を表示するためのそれぞれのフィードバック情報表示画面に移行可能とするもので、フィードバック情報出力部１４には、経営者指示出力部２６と、新着情報出力部２７と、回答・進捗依頼出力部２８と、評価依頼出力部（第１の評価依頼出力部２９、第２の評価依頼出力部３０）と、を設けてあるとともに、それぞれが何件有るかを表示している。
【００６７】
経営者指示出力部２６は、経営者からの経営者指示を付与された社員情報を表示するための経営者指示表示画面３１（図６、後述）に移行可能とする。社員は、社員端末２におけるこの経営者指示表示画面３１（フィードバック情報表示画面）において経営者からの指示を確認し、所定の業務ないし手配を行うことになる。
【００６８】
新着情報出力部２７は、自分が提出した社員情報に関して寄せられている情報（意見情報、回答情報、評価情報など）を表示する新着情報表示画面３２（フィードバック情報表示画面）（図８、後述）に移行可能とする。
【００６９】
回答・進捗依頼出力部２８は、社員が提出した社員情報に関して管理部からフィードバックされた回答依頼あるいは進捗依頼を表示するための回答・進捗依頼表示画面３３（フィードバック情報表示画面）（図１０、後述）に移行可能とする。社員は、これらの依頼に応じて、社員端末２において所定の回答情報を提出する。
【００７０】
第１の評価依頼出力部２９は、社員が属する部署の業務に対して他の社員が提出する第１の意見情報に関して管理部から当該部署における選任の評価者にフィードバックされた第１の評価依頼を表示するための第１の評価依頼表示画面３４（フィードバック情報表示画面）（図１１、後述）に移行可能とする。
【００７１】
第２の評価依頼出力部３０は、社員が提出しデータベースサーバー５に蓄積された社員情報に関して他の社員が提出した意見情報に関して管理部から当該意見情報の内容に関係する部署の選任の評価者にフィードバックされた第２の評価依頼を表示するための第２の評価依頼表示画面３５（フィードバック情報表示画面）（図１３、後述）に移行可能とする。
【００７２】
図６は、経営者指示表示画面３１の説明図であって、経営者指示表示画面３１は、社員情報を識別する情報番号（情報Ｎｏ．）を表示する欄をはじめ、その提出の日付け、社員番号、社員の氏名、部署名などの情報特定欄３６と、社員情報の具体的内容を表示する社員情報表示欄３７と、経営者コメント欄３８と、宛て先欄３９と、転送先欄４０と、読了入力欄４１と、指示件数欄４２と、を設けてある。
【００７３】
経営者コメント欄３８は、社員情報表示欄３７における社員情報の具体的内容を読んだ経営者からのコメントないし指示を表示してある。
宛て先欄３９は、経営者がこの社員情報を、当該社員以外に配信すべきとして宛て先を指示した部署ないしそれぞれの社員名を具体的に表示してあり、この経営者指示表示画面３１を見た社員は、自分以外にどの社員に配信指示が行っているかを認識することができる。
転送先欄４０は、この経営者指示表示画面３１を見た社員が、社員情報表示欄３７ないし経営者コメント欄３８や宛て先欄３９の内容を他の社員（とくに自分の部署の部下の社員など）にも読ませたい場合に、この社員情報を転送する先を入力するものである。
読了入力欄４１は、経営者コメント欄３８の内容について「未読」および「既読」のいずれかが設けられていて、「既読」を選択することにより、指示件数欄４２に表示されている件数が減数するようになっている。
【００７４】
図７は、新着情報表示画面３２の前駆画面３２Ａの説明図、図８は、新着情報表示画面３２の説明図であって、前駆画面３２Ａは、自分が提出した社員情報（より厳密には回答情報、あるいは評価がある場合には意見情報のもととなる社員情報）に対してその内容について回答することができる所定の社員（指定回答者）に対して管理部から回答依頼が発信され、その回答情報が届いていることを示すもので、情報番号欄４３における情報番号（情報Ｎｏ．）の部分（図示の例では、たとえば「１２３４」）をクリックすることにより、その情報番号に関する新着情報表示画面３２（図８）に移行することができる。
【００７５】
図８に示すように、新着情報表示画面３２は、回答依頼のもととなった社員情報を表示している元社員情報欄４４と、この社員情報への回答（回答情報）を表示している回答情報表示欄４５と、評価表示欄４６と、を有する。
元社員情報欄４４は、上記もととなる社員情報の情報番号欄４７と、その社員情報が提出された日付けを表示する日付け欄４８と、その社員情報の内容を表示する社員情報欄４９と、を有する。
回答情報表示欄４５は、上記社員情報欄４９に表示されている社員情報による問合せあるいは提案などに対する回答（回答情報）を回答者が記入した内容を表示している欄であって、回答情報としての社員情報を識別する情報番号を表示する欄をはじめ、その提出の日付け、社員番号、社員の氏名などの情報特定欄５０と、回答情報の具体的内容を表示する回答情報表示欄５１と、を有する。
評価表示欄４６は、上記社員情報欄４９に表示されている社員情報を、その内容に関係する部署の回答者としてどのように評価したかを表示しているものであって、評価選択欄５２と、ステイタス欄５３と、最終更新日欄５４と、進捗履歴ボタン５５と、を有する。
評価選択欄５２は、所定の評価情報をプルダウン方式により選択された（既述したような評価内容として「大変良い」、「良い」、「情報ありがとう」あるいは「普通」や「改善済み」、「対応中」などのいずれかが選択されている）内容を表示している。なお、当該回答情報のもととなる社員情報には、この評価選択欄５２における評価のレベルに応じて、意見情報に対する評価情報重みと同様に、評価情報重み（図３を参照）が付されている。
ステイタス欄５３は、上記回答情報表示欄５１に回答した内容に応じて、同じくプルダウン方式により、「改善済み」、「対応中」、「改善検討中」、「現状維持」あるいは「進捗なし」などのうち、いずれか選択されたものが表示されている。
最終更新日欄５４は、ステイタス欄５３の内容に応じて、かつ進捗履歴ボタン５５をクリックすることにより当該回答情報の進捗状況を履歴として表示する場合であって、その進捗状況が変化する場合に、その最終状態の日付けを示す欄である。
進捗履歴ボタン５５は、この欄をクリックすることにより、（当該回答情報の進捗履歴がもしある場合に）その進捗履歴を表示可能な進捗履歴表示画面（図示せず）に移行可能とするものである。
【００７６】
なお、回答依頼のもととなる社員情報の情報番号に対して、新着情報表示画面３２の情報特定欄５０における情報番号には枝番号が付されており（たとえば、「１２３４」という情報番号に対して「１２３４−担当」など）、この枝番号により情報番号「１２３４」の社員情報に対する担当の回答者からの回答情報であることを識別可能とするものとする。
【００７７】
さらに、新着情報表示画面３２に自分の社員情報に対する意見として意見情報がある場合には、その意見情報が、上述の回答情報と同様な画面において表示される。
【００７８】
図９は、回答・進捗依頼表示画面３３の前駆画面３３Ａの説明図であって、前駆画面３３Ａは、ある社員の社員情報に対して回答依頼などが自分に対して管理部から発信されていることを示すもので、回答依頼欄５６と、進捗依頼欄５７と、を有しており、それぞれ何件の依頼があるかを表示している。
【００７９】
回答依頼欄５６は、情報番号欄５８と、分類欄５９と、提出期限日欄６０と、社員情報表示欄６１と、担当者変更ボタン６２と、を有し、この回答依頼を受けた社員が情報番号欄５８の情報番号の部分をクリックすると、図１０の回答・進捗依頼表示画面３３に移行する。
【００８０】
図１０は、回答・進捗依頼表示画面３３の説明図であって、図示のように、回答・進捗依頼表示画面３３は、たとえば「回答・進捗登録」として表示してあり、ある社員が提出した社員情報の社員情報表示欄６３と、回答情報入力欄６４と、回答の日付け欄６５と、回答者の社員番号欄６６および社員名欄６７と、評価選択欄６８と、を設けてある。
この回答依頼を受けた社員は担当の回答者として、社員情報表示欄６３に表示された社員情報の内容に対する回答としての回答情報を回答情報入力欄６４に入力するとともに、回答の日付け欄６５、回答者の社員番号欄６６および社員名欄６７に所定の内容を入力することにより、当該社員情報への回答情報をデータベースサーバー５に送信することができる。
さらに、評価選択欄６８は、上記社員情報表示欄６３に表示されている社員情報を、その内容に関係する部署の回答者としてどのように評価するかを選択するものであって、所定の評価情報をプルダウン方式により選択する（既述したような評価内容として「大変良い」、「良い」、「情報ありがとう」あるいは「普通」や「改善済み」、「対応中」などのいずれかを選択する）。なお、当該回答情報のもととなる社員情報には、この評価選択欄６８における評価のレベルに応じて、意見情報に対する評価情報重みと同様に、評価情報重み（図３を参照）が付される。
【００８１】
なお、社員情報表示欄６３に表示される社員情報の情報番号に対して、回答情報入力欄６４における情報番号に担当番号などの枝番号を付すことにより（たとえば「１２３４」という情報番号に対して「１２３４−担当」など）、情報番号「１２３４」の社員情報に対する担当回答者からの回答情報であることを識別可能とするものとする。
また、この回答依頼に対して自分が適任ではないと判断される場合には、図９の前駆画面３３Ａに表示されている担当者変更ボタン６２を押して、より適切な担当者にこの回答依頼を変更することができる。
【００８２】
図９に戻って、進捗依頼欄５７は、回答依頼欄５６と同様に、情報番号欄５８と、分類欄５９と、提出期限日欄６０と、過去に提出された社員情報の内容の進捗状況たとえば「改善済み」、「対応中」、「改善検討中」、「現状維持」あるいは「進捗なし」などの最新状況を図８のステイタス欄５３と同様にプルダウン方式で示すステイタス欄６９と、前記進捗状況の入力時を最新更新日とした更新日欄７０と、この進捗依頼がおかれている状況についての、ステイタス欄６９よりさらに具体的かつ最新のコメントを入力可能な状況欄７１と、担当者変更ボタン６２と、を有する。
なお、情報番号欄５８に表示される社員情報の情報番号には、たとえばこの進捗依頼が前回の回答情報に対するものである場合に、その前回の回答情報における情報番号に担当番号などの枝番号が付されており（たとえば「１２３４−担当」など）、元の情報番号「１２３４」の社員情報に対して担当回答者から提出された回答情報であることを識別可能とするものとする。
【００８３】
この進捗依頼を受けた社員が情報番号欄５８の情報番号の部分をクリックすると、図１０の回答・進捗依頼表示画面３３に移行することができ、回答・進捗依頼表示画面３３に設けられている進捗情報入力欄７２に必要な進捗情報を入力することにより、社員端末２を介してオンラインで進捗回答を提出する。もちろん別途、書面をもって報告することもできる。
【００８４】
図１１は、第１の評価依頼表示画面３４の説明図であって、第１の評価依頼表示画面３４は、「評価結果登録」として表示されており、回答依頼欄５６（図９）と同様に、情報番号欄５８と、分類欄５９と、提出期限日欄６０と、評価選択欄７３と、社員情報表示欄６１と、評価者変更ボタン７４と、を有する。
社員（とくにそれぞれの部署において選任された評価者）は、社員情報表示欄６１に表示された内容の社員情報について、評価選択欄７３に表示される所定の評価情報をプルダウン方式により選択する（既述したような評価内容として「大変良い」、「良い」、「情報ありがとう」あるいは「普通」や「改善済み」、「対応中」などのいずれかを選択する）。
なお、この第１の評価依頼に対して自分が適任ではないと判断される場合には、評価者変更ボタン７４を押して、より適切な担当者にこの評価依頼を変更することができる。
【００８５】
図１２は、第２の評価依頼表示画面３５の前駆画面３５Ａの説明図、図１３は、第２の評価依頼表示画面３５の説明図であって、前駆画面３５Ａは、図９と同様に、情報番号欄５８と、分類欄５９と、提出期限日欄６０と、社員情報表示欄６１と、を有し、情報番号欄５８における情報番号をクリックすることにより、その情報番号に関する第２の評価依頼表示画面３５（図１３）に移行することができる。
図１３に示すように、第２の評価依頼表示画面３５は、たとえば「意見評価登録」として表示してあり、ある社員による元となる社員情報を表示した元社員情報欄７５と、前回までに評価したその他の意見情報欄７６と、元社員情報欄７５に記載されている社員情報に対してある社員が提出した第２の意見情報を表示した第２の意見情報欄７７と、この第２の意見情報に対して元となる社員情報の内容に関係する部署の社員（選任の評価者）が第２の評価情報を提出する第２の評価欄７８と、を設けている。
【００８６】
元社員情報欄７５は、情報番号欄５８と、提出日欄７９と、社員情報表示欄６１と、提出されているこの社員情報に付与された情報重み（たとえば図示の例では通常の５点、図３参照）を表示する情報重み欄８０と、を有する。
前回までに評価したその他の意見情報欄７６は、元社員情報欄７５の社員情報に対して過去に評価したものがある場合にそのリストを表示して今回の評価の参考にすることができるようにしたもので、元社員情報欄７５と同様に、情報番号欄５８、提出日欄７９、社員情報表示欄６１、提出者欄８１と、過去の評価結果を表示する評価欄８２と、を有する。
第２の意見情報欄７７は、元社員情報欄７５の社員情報に対して今回提出されてきた第２の意見情報を表示するもので、情報番号欄５８と、提出日欄７９と、提出者欄８１と、社員情報表示欄６１に相当する第２の意見情報欄８３と、を有する。
第２の評価欄７８は、この第２の意見情報欄８３に表示されている第２の意見情報に対して第２の評価を行うためのもので、評価選択欄８４と、登録ボタン８５と、を有し、上記元社員情報欄７５の社員情報の内容に関係する部署の社員（選任の評価者）は、この第２の意見情報に対し、評価選択欄８４において所定の評価レベルを選択し、登録ボタン８５によりデータベースサーバー５に送信する。
【００８７】
なお、元社員情報欄７５の情報番号欄５８に表示される情報番号に対して、前駆画面３５Ａの情報番号欄５８および第２の意見情報欄７７の情報番号欄５８における情報番号には、それぞれ枝番号を付すことにより（たとえば「１２３４」という情報番号に対して「１２３４−０１」、さらには「１２３４−０２」・・・など）、情報番号「１２３４」の社員情報に対する意見情報であることを識別可能とするものとする。
【００８８】
図４に戻って、リンク先出力部１５は、社員情報に関してデータベースサーバー５に保存されている社員情報を閲覧可能な各種のリンク部にリンク可能であって、リンク先出力部１５には、データベース出力部８６と、控除申請出力部８７と、ホームページリンク部８８と、個人累計出力部８９と、結果表出力部９０と、社員情報全体参照部９１と、を設けてある。
【００８９】
データ−ベース出力部８６は、データベースサーバー５に保存された社員情報、経営者指示、管理部から社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みその他を任意のキーワードおよび検索項目により検索可能なデータベース検索画面９２（図１４、後述）に移行可能とする。
【００９０】
控除申請出力部８７は、有給休暇、慶弔休暇やお産など正当な理由により社員情報を提出することができない場合に、その提出を免除されるが、その申請手続を行う申請手続画面（図示せず）に移行可能とする。
ホームページリンク部８８は、その企業のホームページに移行可能とするもので、企業としてのホームページはもちろん、管理部その他各部門別のホームページや、当該企業における情報流通システム１の使用方法などについて解説する項目（それぞれともに図示せず）にリンクすることもできる。
個人累計出力部８９は、社員が獲得した情報重みを集計した個人累計を表示するための個人累計表示画面（図示せず）に移行可能とする。
結果表出力部９０は、社員情報などの情報重みを集計して、表彰した実績のデータを示す結果表示画面（図示せず）に移行可能とする。
社員情報全体参照部９１は、社員全員の社員情報をそれに関連する回答情報や意見情報および分類などとともに参照することができる全社員情報参照画面（図示せず）に移行可能である。
【００９１】
図１４は、とくに社員端末２におけるデータベース検索画面９２の説明図であって、データベース検索画面９２には、検索項目欄９３と、検索結果表示欄９４と、を設けてあって、社員は、任意の検索操作により必要な情報を閲覧することができる。
すなわち、データベースサーバー５においてデータベース化した社員情報、経営者指示、管理部から社員にフィードバックするフィードバック情報および情報重みその他任意の項目を社員端末２において検索可能としている。したがって社員は、データベースサーバー５内に保存されている各種の情報を必要な項目にもとづき必要時に読み出し可能であり、自分の業務の参考とすることができるとともに、経営者情報重みや評価情報重みを付与されている情報を参照することにより企業内で重要視されている情報についてもアクセスが可能である。
かくして、社員情報にもとづく企業内における各種の情報を組織上の上下方向および横方向にも流通が可能であって、経営者はもとより全社員がそれぞれの分野において迅速かつ適切な判断および処理を行う基盤を整備しておくことができる。
なお、管理者端末３においては、上述の項目以外にも、社員名、社員番号、部署名などからも検索を実行可能とすることもできる。
【００９２】
図１５は、管理部における管理者が操作する管理者端末３に表示可能な管理者データ処理画面９５の説明図であって、管理者データ処理画面９５は、たとえば「データ処理種別の選択」として表示してあるもので、社員情報・経営者指示処理部９６と、回答依頼入力部９７と、評価依頼入力部９８と、進捗依頼入力部９９と、を有する。
社員情報・経営者指示処理部９６は、社員情報出力部１００、および経営者指示入力部１０１を有する。
社員情報出力部１００は、社員が提出した社員情報を日付けごとにリストとして表示し、社員情報を取捨選択して経営者に必要な社員情報を提出するための社員情報取捨選択画面１０２（社員情報一覧リスト１０９、図１７、後述）に移行可能とする。この社員情報出力部１００において、経営者に提出する社員情報を特定して選択するとともに、この選択した社員情報に提出情報重みを付与する。
【００９３】
図１５の社員情報・経営者指示処理部９６のボタンをクリックすると、図１６の社員情報一覧リスト作成画面１０３に移行する。
図１６は、社員情報一覧リスト作成画面１０３の説明図であって、たとえば「リスト作成方法の選択」として表示してあり、この社員情報一覧リスト作成画面１０３においては、社員情報出力部１００としての情報番号ボタン１０４および社員番号ボタン１０５と、経営者指示入力部１０１としての経営者提出分ボタン１０６と、リスト抽出ボタン１０７と、印刷ボタン１０８と、を設けてある。
情報番号ボタン１０４あるいは社員番号ボタン１０５を押すことによって、データベースサーバー５に蓄積され、かつ分類サーバー６によりすでに分類分けされている社員情報を、その分類ごとに、かつ情報番号順あるいは社員番号順に集計し、リスト抽出ボタン１０７をクリックすることにより、図１７のような社員情報一覧リスト１０９を作成する。
【００９４】
すなわち図１７は、社員情報一覧リスト１０９（社員情報取捨選択画面１０２）の説明図であり、この社員情報一覧リスト１０９は、管理者端末３の画面上に表示する場合には、社員情報取捨選択画面１０２として機能するもので、必要に応じて印刷ボタン１０８（図１６）を押すことによってプリンター９により書面として社員情報一覧リスト１０９にプリントアウトすることができる。
社員情報一覧リスト１０９は、大分類、中分類および提出日の表示欄１１０、さらに、情報番号、部署、社員番号、社員名および社員情報の内容欄１１１とともに、各社員情報ごとに重み記入欄１１２を設けてあるもので、管理者は、各分類ごとにすべての社員情報一覧リスト１０９を読み、所定の基準にしたがって、各社員情報を経営者に提出するか否かを判断し、提出すると判断したものには、重み記入欄１１２に提出情報重み（具体的には１０点、図３を参照）を記入する。
なお、各社員情報について経営者に提出するか否かの判断については、企業がおかれている分野およびその時期における各情報についての重要度および話題性などに応じて所定の選択基準を設定しておき、それぞれの社員情報に含まれる分野やそのキーワードないしは重みコードを検索することにより、制御サーバー４により全自動的にこれを実行することもできる。もちろん、この全自動的判断作業と管理者による判断作業とを互いに補完的に行うこともできる。
また、社員が提出した社員情報に関して不明点や確認点がある場合、さらには、ある社員情報が特定の業務に関連して問い合わせをしてきたり、あるいは何かの提案を行ってきたような場合には、その業務に関連する部署の社員に回答を依頼する必要があると判断したときに、重み記入欄１１２に「回答依頼」などと入力ないし記載するものとする。また、評価を依頼する場合には、「評価依頼」などと入力ないし記載する。
【００９５】
図１８は、社員情報出力部１００における社員情報提出作成画面１１３の説明図であって、図１７の社員情報一覧リスト１０９（社員情報取捨選択画面１０２）において経営者に提出することとした社員情報の情報番号を情報番号入力欄１１４に入力し、決定ボタン１１５をクリックすることにより、図１９の社員情報提出画面１１６に移行する。
経営者に提出しないもののうち、この情報番号入力欄１１４に入力されない社員情報については、所定の期日に提出されたものには通常の提出情報重み（５点）が、遅れたものには３点がそれぞれ自動的に付与される。
【００９６】
図１９は、社員情報提出画面１１６の説明図であって、この社員情報提出画面１１６は、後述するように、経営者指示入力画面１１７としても機能することができるもので、分類、情報番号、部署、社員番号、社員名および社員情報の内容など必要な内容を表示してある。
経営者に経営者端末８を設けた場合には、社員情報提出画面１１６をそれぞれのまま通信ウェブ７を介して経営者端末８に送信可能であり、経営者端末８を設けない場合には、印刷ボタン１１８をクリックすることにより、図２０のような社員情報提出書面１１９をプリントアウトすることができる。
【００９７】
図２０は、社員情報提出書面１１９の説明図であって、社員情報提出書面１１９は、経営者あての社員情報を書面として提出するためのものであり、社員情報記載欄１２０と、配信先リスト欄１２１と、指示内容記入欄１２２と、を設けている。
この社員情報記載欄１２０内の社員情報を読んだ経営者は、それぞれの内容に応じて経営者指示を行い、管理部に返却する。
すなわち図２にもとづいて既述したような、たとえば配信指示あるいは回覧指示を引出し線１２３により配信先リスト欄１２１のいずれかの社員を示して行う。また、コメント付き指示あるいは報告・回答指示のいずれかを指示内容記入欄１２２に直接記入した上で、管理部に返却する。
もちろん経営者としては、各社員からの社員情報を見て、それぞれの社員が業務をどのように行おうとしているのか、どのような問題を抱えているのか、あるいはその解決のために何をしようとしているのか、他の部署とのかかわりはどうか、他社情報ないし社会一般情報等々、各種の現場情報を日々入手することができ、社員への直接かつ迅速な指示はもとより、経営判断の補助とすることができる。
【００９８】
図１５で述べた経営者指示入力部１０１は、前記社員情報出力部１００と同一のボタン（社員情報・経営者指示処理部９６）から開始可能であって、提出された社員情報を読んだ経営者から社員情報についての経営者指示を社員の社員端末２に出力するための経営者指示入力画面１１７（社員情報提出画面１１６と同一の画面、図１９）に移行可能とする。
経営者からの社員情報提出書面１１９（図２０）の返却を受けた管理部では、経営者指示入力部１０１において、経営者指示を伝達する社員およびその指示内容を特定するとともに、この社員が提出した社員情報に経営者情報重みを付与する。
まず、図１６に示した経営者指示入力部１０１としての経営者提出分ボタン１０６をクリックすることにより経営者指示入力画面１１７（図１９）に移行する。
【００９９】
経営者指示入力画面１１７には、指示内容記入欄１２４を設けてあり、この指示内容記入欄１２４には、提出欄１２５（情報重み１０点）と、経営者指示有り欄１２６（情報重み１１点）と、全社への配信指示欄１２７（情報重み１２〜１５点）と、特別指示有り欄１２８と、および経営者コメント欄１２９と、を設けてあり、社員選択ボタン１３０あるいは配信グループ選択ボタン１３１をクリックして、プルダウン方式により配信先を特定した上で、更新ボタン１３２を押してデータベースサーバー５に保存し、社員端末２（図４のフィードバック情報出力部１４）において閲覧可能とする。より具体的には、図６の経営者指示表示画面３１において閲覧が可能である。
【０１００】
図１５で述べた回答依頼入力部９７は、ある社員が提出した社員情報についての回答情報を管理部（管理者端末３）からその社員の社員端末２を介して依頼するための回答依頼画面１３３（図２１）に移行可能とする。回答依頼入力部９７においては、回答情報を依頼する社員を特定する。
【０１０１】
図２１は、回答依頼画面１３３の説明図であって、回答依頼画面１３３は、回答依頼を行う社員情報をリストアップした画面であり、情報選択欄１３４と、回答依頼情報表示欄１３５と、プルダウン方式の社員選択ボタン１３６と、依頼ボタン１３７と、を有する。
管理者は、管理者端末３の回答依頼画面１３３上において、情報選択欄１３４に確認のクリックを行うとともに、社員選択ボタン１３６をクリックして回答を依頼するのに適した部署の社員を選択し、依頼ボタン１３７をクリックすることによりこの回答依頼がその社員が社員端末２（図４のフィードバック情報出力部１４）により閲覧可能となる。より具体的には、図９の回答・進捗依頼表示画面３３において閲覧可能となり、必要な回答情報を入力可能である。
【０１０２】
図１５で述べた評価依頼入力部９８は、社員情報に関し、社員情報の内容に関係する部署に対して社員情報についての評価情報を管理部（管理者端末３）から社員の社員端末２を介して依頼するための評価依頼画面１３８（図２２）に移行可能とする。評価依頼入力部９８においては、評価情報を依頼する社員を特定する。
【０１０３】
図２２は、評価依頼画面１３８の説明図であって、評価依頼画面１３８は、回答依頼画面１３３（図２１）と同様の画面で、評価依頼を行う社員情報をリストアップした画面であり、情報選択欄１３９と、評価依頼情報表示欄１４０と、プルダウン方式の評価者選択ボタン１４１と、依頼ボタン１４２と、を有する。
管理者は、管理者端末３の評価依頼画面１３８上において、情報選択欄１３９に確認のクリックを行うとともに、評価者選択ボタン１４１をクリックして評価を依頼するのに適した部署の社員を選択し（ただし特定の部署の業務に関する意見情報の場合には第１の評価依頼）、依頼ボタン１４２をクリックすることによりこの評価依頼がその社員が社員端末２（図４のフィードバック情報出力部１４）により閲覧可能となる。より具体的には、図１１の第１の評価依頼表示画面３４において閲覧可能となり、必要な第１の評価情報を入力可能である。
第２の評価依頼の場合には、上述と同様な手順で作業を行うが、元となる社員情報の内容に関係した部署の社員に評価を依頼することになり、図１３の第２の評価依頼表示画面３５においてこの第２の評価依頼を閲覧可能となり、この第２の評価依頼に対する第２の評価情報を入力可能である。
【０１０４】
図１５で述べた進捗依頼入力部９９は、回答情報の提出から所定期間経過後、その進捗状況を社員端末２を介して社員に確認するための進捗依頼画面１４３（図２３）に移行可能とする。
【０１０５】
図２３は、進捗依頼画面１４３の説明図であって、進捗依頼画面１４３は、回答依頼画面１３３（図２１）および評価依頼画面１３８（図２２）と同様の画面で、進捗依頼を行う社員情報をリストアップした画面であり、情報選択欄１４４と、進捗依頼情報表示欄１４５と、プルダウン方式の進捗者選択ボタン１４６と、依頼ボタン１４７と、を有する。
管理者は、管理者端末３の進捗依頼画面１４３上において、情報選択欄１３９に確認のクリックを行うとともに、進捗者選択ボタン１４６をクリックして進捗状態の確認を依頼するのに適した部署の社員を選択し、依頼ボタン１４７をクリックすることによりこの進捗依頼がその社員が社員端末２（図４のフィードバック情報出力部１４）により閲覧可能となる。より具体的には、図９の回答・進捗依頼表示画面３３における進捗依頼欄５７において進捗状況を入力可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１０６】
【図１】本発明の実施例による企業における情報流通システム１の全体ブロック図である。
【図２】同、企業における情報流通システム１において、社員、管理部（管理者）および経営者間で受発信される各種の情報およびその概略的な流れを説明するための概略説明図である。
【図３】同、あらかじめ決められた点数ないし情報重みを示す図表（ポイント一覧表）である。
【図４】同、社員端末２に表示される社員用の社員データ処理画面１０の説明図である。
【図５】同、社員情報入力画面１８の説明図である。
【図６】同、経営者指示表示画面３１の説明図である。
【図７】同、新着情報表示画面３２の前駆画面３２Ａの説明図である。
【図８】同、新着情報表示画面３２の説明図である。
【図９】同、回答・進捗依頼表示画面３３の前駆画面３３Ａの説明図である。
【図１０】同、回答・進捗依頼表示画面３３の説明図である。
【図１１】同、第１の評価依頼表示画面３４の説明図である。
【図１２】同、第２の評価依頼表示画面３５の前駆画面３５Ａの説明図である。
【図１３】同、第２の評価依頼表示画面３５の説明図である。
【図１４】同、社員端末２におけるデータベース検索画面９２の説明図である。
【図１５】同、管理部における管理者が操作する管理者端末３に表示可能な管理者データ処理画面９５の説明図である。
【図１６】同、社員情報一覧リスト作成画面１０３の説明図である。
【図１７】同、社員情報一覧リスト１０９（社員情報取捨選択画面１０２）の説明図である。
【図１８】同、社員情報出力部１００における社員情報提出作成画面１１３の説明図である。
【図１９】同、社員情報提出画面１１６の説明図である。
【図２０】同、社員情報提出書面１１９の説明図である。
【図２１】同、回答依頼画面１３３の説明図である。
【図２２】同、評価依頼画面１３８の説明図である。
【図２３】同、進捗依頼画面１４３の説明図である。
【符号の説明】
【０１０７】
１  企業における情報流通システム（実施例、図１）
２  社員端末
３  管理者端末
４  制御サーバー
５  データベースサーバー
６  分類サーバー
７  通信ウェブ
８  経営者端末
９  プリンター
１０  社員データ処理画面（図４）
１１  カレンダー部
１２  本日表示部
１３  提出数表示部
１４  フィードバック情報出力部
１５  リンク先出力部
１６  日付け領域
１７  日付け表示欄
１８  社員情報入力画面（図５）
１９  関連情報表示欄（図４）
２０  情報重み表示欄（図４）
２０Ａ  情報重み表示欄２０における左下情報重み表示欄
２０Ｂ  情報重み表示欄２０における右下情報重み表示欄
２１  意見・回答表示欄
２１Ａ  意見・回答表示欄２１における左上意見・回答表示欄
２１Ｂ  意見・回答表示欄２１における右上意見・回答表示欄
２２  日付け領域表示説明欄
２３  情報入力欄（図５）
２４  登録ボタン
２５  一時保存ボタン
２６  経営者指示出力部（図４）
２７  新着情報出力部
２８  回答・進捗依頼出力部
２９  第１の評価依頼出力部
３０  第２の評価依頼出力部
３１  経営者指示表示画面（フィードバック情報表示画面、図６）
３２  新着情報表示画面（フィードバック情報表示画面、図８）
３２Ａ  新着情報表示画面３２の前駆画面（図７）
３３  回答・進捗依頼表示画面（フィードバック情報表示画面、図１０）
３３Ａ  回答・進捗依頼表示画面３３の前駆画面（図９）
３４  第１の評価依頼表示画面（フィードバック情報表示画面、図１１）
３５  第２の評価依頼表示画面（フィードバック情報表示画面、図１３）
３５Ａ  第２の評価依頼表示画面３５の前駆画面（図１２）
３６  情報番号、日付け、社員番号、社員の氏名、部署名などの情報特定欄（図６）
３７  社員情報の具体的内容を表示する社員情報表示欄
３８  経営者コメント欄
３９  宛て先欄
４０  転送先欄
４１  読了入力欄
４２  指示件数欄
４３  情報番号欄（図７）
４４  元社員情報欄（図８）
４５  回答情報表示欄
４６  評価表示欄
４７  もととなる社員情報の情報番号欄
４８  日付け欄
４９  社員情報欄
５０  回答情報を識別する情報番号、日付け、社員番号、社員の氏名などの情報特定欄
５１  回答情報表示欄
５２  評価選択欄
５３  ステイタス欄
５４  最終更新日欄
５５  進捗履歴ボタン
５６  回答依頼欄（図９）
５７  進捗依頼欄（図９）
５８  情報番号欄
５９  分類欄
６０  提出期限日欄
６１  社員情報の具体的内容を表示する社員情報表示欄
６２  担当者変更ボタン
６３  社員情報の具体的内容を表示する社員情報表示欄（図１０）
６４  回答情報入力欄
６５  回答の日付け欄
６６  回答者の社員番号欄
６７  回答者の社員名欄
６８  評価選択欄
６９  ステイタス欄（図９）
７０  更新日欄
７１  状況欄
７２  進捗情報入力欄（図１０）
７３  評価選択欄（図１１）
７４  評価者変更ボタン
７５  元社員情報欄（図１３）
７６  前回までに評価したその他の意見情報欄
７７  第２の意見情報欄
７８  第２の評価欄
７９  提出日欄
８０  情報重み欄
８１  提出者欄
８２  過去の評価結果を表示する評価欄
８３  第２の意見情報欄
８４  評価選択欄
８５  登録ボタン
８６  データ−ベース出力部（図４）
８７  控除申請出力部
８８  ホームページリンク部
８９  個人累計出力部
９０  結果表出力部
９１  社員情報全体参照部
９２  データベース検索画面（図１４）
９３  検索項目欄
９４  検索結果表示欄
９５  管理者データ処理画面（図１５）
９６  社員情報・経営者指示処理部（社員情報出力部１００、経営者指示入力部１０１）
９７  回答依頼入力部
９８  評価依頼入力部
９９  進捗依頼入力部
１００  社員情報出力部
１０１  経営者指示入力部
１０２  社員情報取捨選択画面（社員情報一覧リスト１０９、図１７）
１０３  社員情報一覧リスト作成画面（図１６）
１０４  情報番号ボタン（社員情報出力部１００、図１６）
１０５  社員番号ボタン（社員情報出力部１００、図１６）
１０６  経営者提出分ボタン（経営者指示入力部１０１、図１６）
１０７  リスト抽出ボタン
１０８  印刷ボタン
１０９  社員情報一覧リスト（社員情報取捨選択画面１０２、図１７）
１１０  大分類、中分類および提出日の表示欄
１１１  情報番号、部署、社員番号、社員名および社員情報の内容欄
１１２  重み記入欄
１１３  社員情報提出作成画面（図１８）
１１４  情報番号入力欄
１１５  決定ボタン
１１６  社員情報提出画面（図１９）
１１７  経営者指示入力画面（図１９）
１１８  印刷ボタン（図１９）
１１９  社員情報提出書面（図２０）
１２０  社員情報記載欄
１２１  配信先リスト
１２２  指示内容記入欄
１２３  引出し線
１２４  指示内容記入欄（図１９）
１２５  提出欄
１２６  経営者指示有り欄
１２７  配信指示欄
１２８  特別指示有り欄
１２９  経営者コメント欄
１３０  社員選択ボタン
１３１  配信先グループ選択欄
１３２  更新ボタン
１３３  回答依頼画面（図２１）
１３４  情報選択欄
１３５  回答依頼情報表示欄
１３６  社員選択ボタン
１３７  依頼ボタン
１３８  評価依頼画面（図２２）
１３９  情報選択欄
１４０  評価依頼情報表示欄
１４１  評価者選択ボタン
１４２  依頼ボタン
１４３  進捗依頼画面（図２３）
１４４  情報選択欄
１４５  進捗依頼情報表示欄
１４６  進捗者選択ボタン
１４７  依頼ボタン
【図１】
2006209602.tif 000003
【図２】
2006209602.tif 000004
【図３】
2006209602.tif 000005
【図４】
2006209602.tif 000006
【図５】
2006209602.tif 000007
【図６】
2006209602.tif 000008
【図７】
2006209602.tif 000009
【図８】
2006209602.tif 000010
【図９】
2006209602.tif 000011
【図１０】
2006209602.tif 000012
【図１１】
2006209602.tif 000013
【図１２】
2006209602.tif 000014
【図１３】
2006209602.tif 000015
【図１４】
2006209602.tif 000016
【図１５】
2006209602.tif 000017
【図１６】
2006209602.tif 000018
【図１７】
2006209602.tif 000019
【図１８】
2006209602.tif 000020
【図１９】
2006209602.tif 000021
【図２０】
2006209602.tif 000022
【図２１】
2006209602.tif 000023
【図２２】
2006209602.tif 000024
【図２３】
2006209602.tif 000025