(57)【要約】  【課題】  記憶媒体に記憶してある識別情報を読み取れたか否かに応じて、操作受付又は操作拒否を行ない、操作受付又は操作拒否に応じた表示を行ない、更に、データの出力実行又は出力待機を行なうことができる通信装置を提供する。  【解決手段】  タグリーダ２３１が、操作記憶部１３１に記憶してあるタグＩＤを読み取った場合、読み取ったタグＩＤに関連付けて記憶してある操作情報を受け付け、受け付ける操作情報に応じた表示内容を表示部１４１に表示する。また、操作記憶部１３１に記憶してあるタグＩＤを読み取っていない場合、操作を受け付けないことを報知する表示内容を表示部１４１に表示する。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
識別情報を記憶する記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機を備え、複数の機能に係る操作情報を受け付け、受け付けた操作情報に従って作動する通信装置において、
記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受付可能な操作情報を関連付けて記憶する操作記憶手段と、
前記読取機が、前記操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて前記操作記憶手段に記憶してある操作情報を受け付けるようにする操作受付手段と、
前記読取機が、前記操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていない場合、操作情報を受け付けない操作拒否手段と、
前記操作受付手段が受け付ける操作情報に応じた表示内容、又は、前記操作拒否手段が操作情報を受け付けないことに応じた表示内容を表示する表示手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記読み取った識別情報、及び、前記操作受付手段が受け付けた操作情報を関連付けて記憶する操作履歴記憶手段
を備えることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
周辺に複数の記憶媒体が存在する場合、最も距離が近い記憶媒体の識別情報を、前記読み取った識別情報となすようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
識別情報を記憶する記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機を備える通信装置において、
記憶媒体に記憶される識別情報、及び、出力可能なデータの種類を関連付けて記憶する出力記憶手段と、
前記読取機が、前記出力記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて前記出力記憶手段に記憶してある種類のデータを出力する出力手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項５】
データを受信又は生成するデータ処理手段を備え、
前記出力手段は、前記データ処理手段が受信又は生成したデータをプリントアウトするようにしてあることを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記憶媒体に記憶された識別情報を非接触で読み取る読取機を備える通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能、インターネットファクシミリ機能等を有するＭＦＰ（Multi Functional Peripheral ：デジタル複合機）は、一般に、ユーザの操作をトリガーとして、原稿の読み取り、画像データの送信等を行なう。また、ＭＦＰは、画像データの受信、所定時間の経過等のイベントをトリガーとして、受信した画像データに基づく画像、ユーザに対して通信履歴を報知する文書等をプリントアウトする。
【０００３】
従来、正確なパスワードの入力、正規のキーカウンタの挿入等が行なわれた場合に、ユーザの操作に対応する操作情報を受け付け、受け付けた操作情報に従って原稿の読み取り、画像データの送信等を行なうＭＦＰが用いられているが、パスワードの入力、キーカウンタの挿入及び抜き取り等が煩雑であるという問題があった。
【０００４】
この問題を解決するために、識別情報が記憶してあるＩＣタグをユーザに予め付与しておき、画像形成が許可されているユーザのＩＣタグの識別情報を登録しておく画像形成装置が提案されている。この画像形成装置は、ＲＦＩＤ（Radio Frequency IDentification：無線通信を利用した非接触による自動認識技術）を利用してＩＣタグに記憶してある識別情報を読み出し、読み出した識別情報が登録されているか否かを判定する。識別情報が登録されている場合、画像形成装置は画像形成のための操作情報を受け付け、識別情報が登録されていない場合、又は識別情報を読み出していない場合は前記操作情報を受け付けない（特許文献１参照）。
【０００５】
また、従来、ＭＦＰが、受信した画像データに基づく画像、ユーザに対して通信履歴を報知する文書等をユーザの不在時にプリントアウトすることによって、プリントアウトされた前記画像、前記文書等の紛失、悪意ある第三者による持ち去り等が生じ易いという問題があった。
【０００６】
この問題を解決するために、ユーザの在／不在を予め設定しておき、ユーザが在室している場合は、受信したファクシミリ通信用の画像データを復号してプリントアウトし、不在の場合はプリントアウトせずに内蔵の記憶部に記憶しておくファクシミリ装置が提案されている（特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００２−２５８６８４号公報
【特許文献２】特開２００４−２３６０４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に開示されている画像形成装置は、予め登録してあるＩＤタグの識別情報を読み取った（読み取っていない）場合に画像形成のための操作情報を受け付け（受け付けず）、操作可能（操作不可能）であることを表示するという単純な動作しか行なわない。
【０００８】
また、特許文献２に開示されているファクシミリ装置は、ユーザが在室しているか否かを、予めユーザがファクシミリ装置に設定しておく必要があるため、不便であった。また、在／不在の設定を切り換え忘れた場合、ユーザの在室中（又は不在時）に、画像データが内蔵の記憶部に記憶（又はプリントアウト）されるという問題があった。
【０００９】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、読取機が識別情報を読み取ったか否かに応じて、若しくは読み取った識別情報に応じて、操作情報受付又は操作情報拒否を行ない、操作情報受付又は操作情報拒否に応じた表示内容を表示する構成とすることにより、画像形成に係る操作に限定されることなく、複数の機能に係る操作に対し、操作が許可されたユーザは操作でき、許可されていないユーザは操作できず、しかも各ユーザが操作の可否を容易に把握することができる通信装置を提供することを目的とする。
【００１０】
本発明の他の目的は、識別情報に関連付けて、受け付けた操作情報を記憶する構成とすることにより、ユーザ毎の操作履歴を管理することができる通信装置を提供することにある。
【００１１】
本発明の他の目的は、最も近い位置に存在する記憶媒体に記憶してある識別情報に応じて、操作情報受付又は操作情報拒否を行なう構成とすることにより、最も近い位置に存在するユーザの操作の可否を判定することができる通信装置を提供することにある。
【００１２】
本発明の他の目的は、読取機が識別情報を読み取った記憶媒体、即ち在室中のユーザに付与されている記憶媒体の識別情報に関連付けられている種類のデータを出力する構成とすることにより、予めユーザの在／不在を設定することなく、在室しているユーザに対して適切なデータを出力することができる通信装置を提供することにある。
【００１３】
本発明の更に他の目的は、読取機が識別情報を読み取った場合に、受信したデータ又は生成したデータをプリントアウトする構成とすることにより、プリントアウトされたデータを、在室しているユーザに対して確実に受け渡すことができる通信装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
第１発明に係る通信装置は、識別情報を記憶する記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機を備え、複数の機能に係る操作情報を受け付け、受け付けた操作情報に従って作動する通信装置において、記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受付可能な操作情報を関連付けて記憶する操作記憶手段と、前記読取機が、前記操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて前記操作記憶手段に記憶してある操作情報を受け付けるようにする操作受付手段と、前記読取機が、前記操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていない場合、操作情報を受け付けない操作拒否手段と、前記操作受付手段が受け付ける操作情報に応じた表示内容、又は、前記操作拒否手段が操作情報を受け付けないことに応じた表示内容を表示する表示手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
第２発明に係る通信装置は、前記読み取った識別情報、及び、前記操作受付手段が受け付けた操作情報を関連付けて記憶する操作履歴記憶手段を備えることを特徴とする。
【００１６】
第３発明に係る通信装置は、周辺に複数の記憶媒体が存在する場合、最も距離が近い記憶媒体の識別情報を、前記読み取った識別情報となすようにしてあることを特徴とする。
【００１７】
第４発明に係る通信装置は、識別情報を記憶する記憶媒体に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機を備える通信装置において、記憶媒体に記憶される識別情報、及び、出力可能なデータの種類を関連付けて記憶する出力記憶手段と、前記読取機が、前記出力記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて前記出力記憶手段に記憶してある種類のデータを出力する出力手段とを備えることを特徴とする。
【００１８】
第５発明に係る通信装置は、データを受信又は生成するデータ処理手段を備え、前記出力手段は、前記データ処理手段が受信又は生成したデータをプリントアウトするようにしてあることを特徴とする。
【００１９】
第１発明にあっては、操作記憶手段に記憶してある識別情報を、タグリーダのような読取機がＩＣタグのような記憶媒体から読み取ったか否かに応じて、複数の機能に係る操作情報の全部を受け付けるか一部を受け付けるか否かを判定する。このために、識別情報が記憶してある記憶媒体をユーザに付与しておく。ここで、操作情報は、例えば通信装置の操作部をユーザが操作することによって、通信装置に入力される情報である。
【００２０】
読取機が読み取った識別情報が、操作記憶手段に記憶してある識別情報である場合、読み取った識別情報に対応するユーザは、通信装置に対する所定の操作（画像の読み取り、ファクシミリ通信等のための操作）が許可されているユーザである。このため、操作受付手段は、読み取った識別情報に関連付けて操作記憶手段に記憶してある操作情報を受け付けるようにする。このとき、表示手段は、操作受付手段が受け付ける操作情報に応じた表示内容を表示する。この表示内容は、例えば、許可されている操作の種類をユーザに報知する表示内容である。ユーザは表示手段を視認して、自らに許可されている操作の種類を把握し、この操作の中から選択した操作を行なう。
【００２１】
一方、読取機が読み取った識別情報が、操作記憶手段に記憶されていない識別情報である場合、読み取った識別情報に対応するユーザは記憶媒体を付与されているが、通信装置の操作が許可されていない。また、読取機が識別情報を読み取っていない場合、ユーザには記憶媒体が付与されておらず、このユーザは通信装置の操作が許可されていない。このため、操作拒否手段は操作情報を受け付けず、表示手段は、操作拒否手段が操作情報を受け付けないことに応じた表示内容を表示する。この表示内容は、例えば、操作が許可されていないことをユーザに報知する表示内容である。ユーザは表示手段を視認して、通信装置が操作できないことを認識する。
【００２２】
第２発明にあっては、ユーザが通信装置の操作を行なった場合、読取機が読み取った記憶媒体の識別情報と、ユーザの操作に対応する操作情報とを関連付けて操作履歴記憶手段に記憶させる。具体的には、操作履歴記憶手段には、例えば操作情報に対応する操作内容が記憶される。
【００２３】
第３発明にあっては、通信装置の周辺に複数の記憶媒体が存在しており、通信装置から最も距離が近い記憶媒体の識別情報が、操作記憶手段に記憶してある識別情報である場合、操作受付手段は、前記最も距離が近い記憶媒体の識別情報に関連付けて操作記憶手段に記憶してある操作情報を受け付けるようにする。この場合、例えば、前記記憶媒体よりも距離が遠い記憶媒体の識別情報が操作記憶手段に記憶されていない識別情報であっても、操作受付手段は前記操作情報を受け付けるようにする。
【００２４】
一方、前記最も距離が近い記憶媒体の識別情報が、操作記憶手段に記憶されていない識別情報である場合、前記記憶媒体よりも距離が遠い記憶媒体の識別情報が操作記憶手段に記憶してあっても、操作拒否手段は操作情報を受け付けないようにする。
【００２５】
通信装置から最も近い記憶媒体の識別情報を読み取るために、例えば、通信装置から記憶媒体までの距離を検知するセンサを用いるか、又は、読取機が識別情報を読み取る範囲を、通信装置の近傍から読取機の識別情報読取可能な最大範囲まで徐々に拡大することを繰り返し、最も狭い範囲で読み取った識別情報を、通信装置から最も近い記憶媒体の識別情報であると判定する。
【００２６】
第４発明にあっては、記憶媒体に記憶された識別情報に関連付けて出力記憶手段に記憶してある種類のデータを出力する。このために、識別情報が記憶してある記憶媒体をユーザに付与しておく。
【００２７】
読取機が識別情報を読み取った場合は、記憶媒体を付与されたユーザが、読取機の識別情報読取範囲内（例えば、通信装置が設置されている室内）に存在しているため、読取機に読み取られた識別情報に関連付けられた種類のデータ（例えば、通信装置の通信履歴を報知する文書）が出力（プリントアウト、通信装置の表示部で表示等）される。出力されたデータは、識別情報読取範囲内に存在しているユーザ、更に詳細には、出力されたデータを受け取るべきユーザが受け取る。
【００２８】
ただし、読取機が識別情報を読み取った場合でも、読取機に読み取られた識別情報に関連付けられた種類のデータ以外のデータ（例えば、受信したファクシミリ通信用の画像データ）は、このデータを受け取るべきユーザが読取機の識別情報読取範囲内に存在していないため、出力されない。
【００２９】
また、読取機が識別情報を読み取っていない場合、記憶媒体を付与されたユーザが読取機の識別情報読取範囲内に存在していない（例えば室内が無人である）ため、データは出力されない。
【００３０】
第５発明にあっては、データ処理手段が、通信回線を介してファクシミリ通信用の画像データ、インターネットファクシミリ通信用の電子メール等を受信するか、又は、通信装置の通信履歴を報知する文書のようなデータを生成する。また、出力手段は、受信又は生成されたデータをプリントアウトする。
【発明の効果】
【００３１】
第１発明の通信装置によれば、読取機が識別情報を読み取ったか否かに応じて、若しくは読み取った識別情報に応じて、操作情報受付又は操作情報拒否を行なうため、通信装置が有する複数の機能に係る操作の内、全部又は一部の操作が許可されたユーザは、該ユーザに許可されている範囲内で、通信装置を操作することができる。また、操作が許可されていないユーザは、通信装置を操作することができない。このため、ユーザ自身は許可されている操作／許可されていない操作を把握する必要がなく、ユーザの権限に応じて通信装置を使用することができる。また、例えば部外者が通信装置を勝手に使用することを防止することができる。
【００３２】
更に、操作情報受付又は操作情報拒否に応じて、表示手段の表示内容を変更するため、表示手段を視認したユーザが操作の可否、又は可能な操作を容易に把握することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００３３】
第２発明の通信装置によれば、記憶媒体の識別情報に関連付けて、受け付けた操作情報を記憶させることによって、各ユーザが実行した操作内容、操作回数等の操作履歴をユーザ毎に容易に管理することができ、例えば、操作履歴の内容に応じてユーザに許可すべき操作又は不許可にすべき操作を変更することができる。
【００３４】
第３発明の通信装置によれば、通信装置の周辺に複数のユーザが存在しており、通信装置から最も距離が近い記憶媒体を付与されているユーザは、通信装置に最も近い位置に存在するユーザである。つまり、通信装置の周辺に存在する複数のユーザの内、通信装置に最も近い位置に存在するユーザの操作の可否を判定することができる。この判定は、前記ユーザよりも通信装置から遠い位置に存在する他のユーザの操作の可否に左右されない。つまり、前記他のユーザが存在するせいで、通信装置に最も近い位置に存在するユーザが、許可されている操作を実行できないこと、又は許可されていない操作が実行可能になることを防止することができる。
【００３５】
第４発明の通信装置によれば、識別情報が記憶してある記憶媒体をユーザに付与しておくことによって、読取機が識別情報を読み取った場合は、読取機の識別情報読取範囲内（例えば通信装置を設置してある室内）に、データを受け取るべきユーザが在室しており、読み取っていない場合は在室していないと判定することができ、在室しているユーザに対し、このユーザが受け取るべきデータを出力することができる。このため、通信装置にユーザの在／不在を予め設定することなく、データを適切に出力することができ、ユーザの利便性を向上させることができる。更に、在／不在の設定を切り換え忘れることによって、データが不適切に出力される（出力されない）ことを防止することができる。
【００３６】
また、通信装置を複数のユーザで共有する場合は、例えば、出力すべきデータをユーザ毎に設定することができる。
【００３７】
第５発明の通信装置によれば、受信されたデータ又は生成されたデータを受け取るべきユーザが、在室中に、プリントアウトされたデータを受け取ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下、本発明を、その実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
【００３９】
実施の形態  １．
図１は、本発明の実施の形態１に係る通信装置としてのＭＦＰ１を備える通信システムの構成を示す説明図であり、図２は、ＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能、インターネットファクシミリ（Ｉ−ＦＡＸ）機能等、複数の機能を有するデジタル複合機であり、これら複数の機能に係るユーザの操作に対応する操作情報を受け付け、受け付けた操作情報に従って作動する。以下では、ＭＦＰ１のコピー機能、ＦＡＸ機能等について主に説明する。
【００４０】
ＭＦＰ１は、一の会社の室内Ｒに設置してある。この会社に所属する社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々には、名札として用いられるカード型のＩＣタグＴ１，Ｔ２，…が付与されている。ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…は、図示しない内蔵のＩＣに夫々異なる識別情報（以下、タグＩＤという）を記憶する。また、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…はパッシブ型のＩＣタグであり、タグリーダ２３１が発信した電波による起電力で前記ＩＣを駆動し、また、受信した電波を用いて（反射して）前記ＩＣに記憶してあるタグＩＤを返信する。なお、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…は、パッシブ型に限らず、内蔵電池でＩＣを駆動し、受信した電波を反射するセミパッシブ型、又は内蔵電池で自ら電波を発信するアクティブ型でもよい。
【００４１】
タグリーダ２３１はＭＦＰ１に備えられており、所定の周波数の電波を発信し、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…が反射した電波を受信して、ＩＣタグに記憶してあるタグＩＤを読み取る。タグリーダ２３１のタグＩＤ読取範囲は室内ＲにおけるＭＦＰ１の周辺領域Ａであり、タグリーダ２３１は、周辺領域Ａの外部に存在するＩＣタグＴ１，Ｔ２，…のタグＩＤを読み取ることはできない。この周辺領域Ａに存在する社員Ｍ１，Ｍ２，…は、ＭＦＰ１が備える操作パネル１４の表示部１４１を容易に視認して操作部１４２に手を触れることができる。
【００４２】
周辺領域Ａに複数の社員Ｍ１，Ｍ２，…が存在する場合、タグリーダ２３１は、ＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤを読み取る。このために、周辺領域ＡをＭＦＰ１からの距離に応じて複数の領域に分割し、分割された領域毎に、異なる周波数の電波をタグリーダ２３１が発信し、最もＭＦＰ１に近い領域へ発信した電波に対応してタグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤを、ＣＰＵ１０が、ＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤであると判定する。
【００４３】
具体的には、タグリーダ２３１は、周辺領域Ａより狭いＭＦＰ１近傍の近傍領域Ｂに第１周波数（１３５ＫＨｚ）の電波を発信し、近傍領域Ｂも含む周辺領域Ａ全体に第２周波数（１３．５６ＭＨｚ）の電波を発信する。また、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…は、１３５ＫＨｚの電波を受信した場合と１３．５６ＭＨｚの電波を受信した場合とで、異なる周波数の電波を用いてタグＩＤを返信する。タグリーダ２３１は、受信した電波の周波数に基づいて、読み取ったタグＩＤを記憶しているＩＣタグＴ１，Ｔ２，…が周辺領域Ａに位置しているか、近傍領域Ｂに位置しているかを判定する。
【００４４】
近傍領域Ｂ内に位置しているＩＣタグの識別情報を読み取った場合、ＣＰＵ１０は、近傍領域Ｂよりも外側の周辺領域Ａ内に位置しているＩＣタグの有無にかかわらず、読み取ったタグＩＤを、ＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤであると判定する。また、近傍領域Ｂ内に位置しているＩＣタグの識別情報を読み取らず、周辺領域Ａ内に位置しているＩＣタグの識別情報を読み取った場合、ＣＰＵ１０は、読み取ったタグＩＤを、ＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤであると判定する。
【００４５】
なお、周辺領域Ａを３分割以上に分割してもよい。また、図示しない距離センサを併用して、ＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤを読み取る構成でもよい。更に、タグリーダ２３１のタグＩＤ読取範囲を切り換えて、各タグＩＤ読取範囲（周辺領域Ａ及び近傍領域Ｂ夫々）に同一の周波数の電波を発信する構成でもよい。このような構成においては、近傍領域Ｂに電波を発信している場合に読み取ったタグＩＤをＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤとなす。更に、近傍領域Ｂに電波を発信している場合にタグＩＤを読み取らず、次いで周辺領域Ａに電波を発信してタグＩＤを読み取ったとき、読み取ったタグＩＤをＭＦＰ１からの離隔距離が最も小さい社員のタグＩＤとなす。
【００４６】
ＭＦＰ１は、Ｉ／Ｆ（インタフェース）１５を介してＬＡＮ４に接続され、また、ＮＣＵ（ネットワーク・コントロール・ユニット）１６を介して電話回線Ｐに接続されており、更に、ＬＡＮ４を介してインターネットＮに接続されている。
【００４７】
ＭＦＰ１、及び電話回線Ｐに接続された外部のＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のＦＡＸ番号が付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＦＡＸ装置は、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０の標準通信規格の手順に従って作動し、所定のプロトコルに従ってＦＡＸ通信用の画像データ（以下、ＦＡＸ画像データという）を送受信するよう夫々構成されている。
【００４８】
また、ＭＦＰ１、及びインターネットＮに接続された外部のＩ−ＦＡＸ装置（図示せず）には、夫々固有のメールアドレスが付与されており、ＭＦＰ１及び外部のＩ−ＦＡＸ装置は、所定のプロトコル（例えばＳＭＴＰ）に従ってＩ−ＦＡＸ通信用の電子メールを送受信するよう夫々構成されている。これらのＦＡＸ装置及びＩ−ＦＡＸ装置は、他の会社の室内に設置してある。
【００４９】
Ｉ−ＦＡＸ通信用の電子メールは、Ｉ−ＦＡＸ通信用の画像データ（以下、Ｉ−ＦＡＸ画像データという）と、送信元であるＩ−ＦＡＸ装置のメールアドレス、Ｉ−ＦＡＸ画像データの符号化方式等の情報を有するヘッダとを含む。ヘッダ及びＩ−ＦＡＸ画像データは、夫々テキストデータを用いてなる。
【００５０】
ＭＦＰ１は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２及びＥＥＰＲＯＭ１３を備え、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２を作業領域として用い、ＲＯＭ１１に記憶された制御プログラム及びデータとＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータとに従って装置各部を制御し、各種処理を実行する。ＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の一部は、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…に記憶されるタグＩＤと、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々に許可された操作とを関連付けて記憶する操作記憶部１３１、及び、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…に記憶されるタグＩＤと、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々がＭＦＰ１を操作した操作内容及び操作回数とを関連付けて記憶する操作履歴記憶部１３２である。また、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ通信の通信履歴、ＭＦＰ１に生じたエラーの履歴等をＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の他の一部に記憶させる。
【００５１】
ＣＰＵ１０は、Ｉ／Ｆ１５を介して受信した電子メール、又は送信すべき電子メールをＲＡＭ１２に記憶させる。また、ＣＰＵ１０は、受信した電子メールからＩ−ＦＡＸ画像データとヘッダとを分離し、又は、Ｉ−ＦＡＸ画像データとヘッダとを含ませた送信すべき電子メールを生成する。更に、ＣＰＵ１０は、符号化されていない画像データ（以下、通常画像データという）又はＩ−ＦＡＸ画像データを電子メール変換部２２に入力して、所定の符号化方式（例えばＭＩＭＥのbase64）で通常画像データとＩ−ＦＡＸ画像データとを相互に変換させる。
【００５２】
ＭＦＰ１の操作パネル１４は、液晶パネルを用いてなる表示部１４１、及び表示部１４１に重ねて配置してあり、タッチパネルを用いてなる操作部１４２を備える。ＣＰＵ１０は、表示部１４１を見ながらユーザがＭＦＰ１を操作するための各種ファンクションキーを操作部１４２に設ける。表示部１４１は、ＣＰＵ１０に制御されて、例えばＭＦＰ１の動作状態、ユーザに対する入力指示、操作部１４２に設けられたファンクションキーの位置を示す画像等を表示する。なお、操作パネル１４は、操作部１４２の他に、ハードキーを備える構成でもよい。
【００５３】
ＣＰＵ１０は、操作部１４２にファンクションキーを設ける場合、ファンクションキーと、ユーザの操作に対応する操作情報とを関連付けてＲＡＭ１２に記憶させる。操作部１４２に設けられたファンクションキーをユーザが操作した場合、操作部１４２は、操作されたファンクションキーに対応する操作信号をＣＰＵ１０へ出力する。ＣＰＵ１０は、入力された操作信号、即ち操作されたファンクションキーに関連付けてＲＡＭ１２に記憶してある操作情報を読み出すことによって、ユーザが実行した操作に対応する操作情報を受け付ける。ＣＰＵ１０が、受け付けた操作情報に従って各部を制御することによって、ＭＦＰ１はユーザの操作に従って作動する。
【００５４】
ＭＦＰ１の読取部１８は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を光学的に読み取って通常画像データを生成する。更にＭＦＰ１は、ＤＲＡＭを用いてなり、通常画像データ及び／又はＦＡＸ画像データを記憶する画像メモリ２０を備える。更にまた、ＭＦＰ１は、所定の符号化方式で通常画像データの符号化とＦＡＸ画像データの復号とを行なうＣＯＤＥＣ（符号化・復号器）１９、電話回線Ｐの回線制御を行なうＮＣＵ１６、及び、電話回線Ｐを介して、図示しないＦＡＸ装置との間でＦＡＸ画像データを送受信するモデム１７を備える。ＭＦＰ１の記録部２１は、電子写真方式のプリンタ装置及びプリンタ装置へ用紙を供給する給紙装置で構成されており、画像メモリ２０に記憶された通常画像データに基づいて記録用紙に画像を形成する。
【００５５】
図３は、操作記憶部１３１に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。操作記憶部１３１には、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…夫々に記憶してあるタグＩＤ（図中“タグＩＤ”）と、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々に許可された操作に対応する操作情報及び許可されていない操作に対応する操作情報（図中“操作可否”）とを関連付けて記憶してある。
【００５６】
以下では、ＭＦＰ１の複数の機能に係る操作として、ＦＡＸ通信のための操作（図中“ＦＡＸ通信”）、及び、原稿のコピーのための操作（図中“コピー”）を例示する。更に、ＭＦＰ１の設定変更のための操作（図中“設定変更”）、及び、ＭＦＰ１が行なったＦＡＸ通信の通信履歴のリスト、又はＭＦＰ１に生じたエラーの履歴のリストの記録用紙へのプリントアウトのための操作（図中“リスト出力”）を例示する。
【００５７】
更に詳細には、操作記憶部１３１には、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…夫々のタグＩＤに関連付けて、各操作に対応する操作情報が受付可能であることを示す情報（図中“○”）、又は受付不可能であることを示す情報（図中“×”）が記憶してある。例えば、タグＩＤ“０００１”の社員Ｍ１（タグＩＤ“０００１”を記憶しているＩＣタグＴ１が付与された社員Ｍ１）に対しては、ＦＡＸ通信のための操作、原稿のコピーのための操作の全ての操作が許可されている。一方、タグＩＤ“０００２”の社員Ｍ２に対しては、ＦＡＸ通信のための操作及び原稿のコピーのための操作が許可されており、タグＩＤ“０００３”の社員Ｍ３に対しては、原稿のコピーのための操作のみが許可されている。
【００５８】
以上のようなデータは、例えばＭＦＰ１の管理者である社員Ｍ１が操作パネル１４を用いてＭＦＰ１に入力する。
【００５９】
ＣＰＵ１０は、タグＩＤに基づいて操作記憶部１３１を検索し、検索結果として、操作情報が受付可能であることを示す情報を読み取った場合、この操作情報を受け付けるようにし、例えば後述する図５（ａ）に示すように、受け付ける操作情報に対応するファンクションキーを操作部１４２に設け、後述する操作受付画面を表示部１４１に表示させる。
【００６０】
逆に、操作情報が受付不可能であることを示す情報を読み取った場合、この操作情報を受け付けないようにし、受け付けない操作情報に対応するファンクションキーを操作部１４２に設けない。操作部１４２にファンクションキーを全く設けない場合、ＣＰＵ１０は、後述する操作拒否画面を表示部１４１に表示させる。
【００６１】
図４は、操作履歴記憶部１３２に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。操作履歴記憶部１３２には、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…に記憶されるタグＩＤと、各操作内容に関して、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々がＭＦＰ１を操作した操作回数とが関連付けて記憶される。例えば、タグＩＤ“０００１”の社員Ｍ１が、ＦＡＸ通信を３回、原稿のコピーを６回行なった場合、ＣＰＵ１０は、タグＩＤ“０００１”に関連付けて、“ＦＡＸ通信”が“３回”、“コピー”が“６回”という情報を操作履歴記憶部１３２に記憶させる。つまり、操作履歴記憶部１３２には、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々が行なった操作、即ちＣＰＵ１０が受け付けた操作情報が、操作回数として記憶される。
【００６２】
なお、操作履歴記憶部１３２に記憶されるデータは操作回数に限らず、例えば操作時刻でもよく、また、操作時刻の順に、タグＩＤ及び操作内容が記憶されてもよい。
【００６３】
図５は、表示部１４１に表示される画面及び操作部１４２に設けられるキーの一例を示す模式図である。ＦＡＸ通信のための操作、原稿のコピーのための操作等の全ての操作が許可されているタグＩＤ“０００１”の社員Ｍ１が周辺領域Ａ内に進入した場合、操作パネル１４の表示部１４１には図５（ａ）に示すような画面（以下、操作受付画面という）が表示され、また、操作部１４２にはＦＡＸ通信キー１４ａ、コピーキー１４ｂ、設定変更キー１４ｃ、及びリスト出力キー１４ｄが設けられる。操作受付画面には、操作部１４２に設けられたファンクションキーの位置、及びこのファンクションキーに対応する操作内容を示す画像（例えば“ＦＡＸ通信”、“コピー”等の文字）が含まれている。即ち、操作受付画面には、許可されている操作の種類をユーザに報知する表示内容が含まれている。
【００６４】
また、ＦＡＸ通信のための操作と原稿のコピーのための操作とが許可されているタグＩＤ“０００２”の社員Ｍ２が周辺領域Ａ内に進入した場合、図示はしないが、操作部１４２にはＦＡＸ通信キー１４ａ及びコピーキー１４ｂが設けられ、設定変更キー１４ｃ及びリスト出力キー１４ｄは設けられない。また、操作部１４２に設けられたＦＡＸ通信キー１４ａ及びコピーキー１４ｂに応じた操作受付画面が表示部１４１に表示される。
【００６５】
一方、ＩＣタグを付与されていない社員が周辺領域Ａ内に進入した場合、操作パネル１４の表示部１４１には図５（ｂ）に示すような画面（以下、操作拒否画面という）が表示され、また、操作部１４２にはファンクションキーが設けられない。操作拒否画面には、操作が許可されていないことをユーザに報知する表示内容（図中“操作は許可されていません”）が含まれている。
【００６６】
ＦＡＸ通信キー１４ａが操作された場合、表示部１４１には操作受付画面に替えてＦＡＸ通信に関する入力指示画面が表示され、また、操作部１４２にはＦＡＸ通信に関するファンクションキーが設けられて、宛先のＦＡＸ番号、解像度等の受け付けが行なわれる。ＦＡＸ通信を行なう場合、ＣＰＵ１０は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を読取部１８で読み取ってなる通常画像データをＣＯＤＥＣ１９へ入力することによって、所定の符号化方式で符号化されたＦＡＸ画像データに変換し、変換したＦＡＸ画像データを画像メモリ２０に記憶させる。次いでＣＰＵ１０は、画像メモリ２０に記憶させたＦＡＸ画像データを読み出して、操作部１４２で受け付けた宛先のＦＡＸ番号を有するＦＡＸ装置へ電話回線Ｐを介して送信する。
【００６７】
また、コピーキー１４ｂが操作された場合、ＦＡＸ通信キー１４ａが操作された場合と同様に、操作パネル１４には原稿のコピーに関する入力指示画面の表示がなされ、ファンクションキーが設けられて、濃度、拡大／縮小倍率等の受け付けが行なわれる。コピーを行なう場合、ＣＰＵ１０は、ＭＦＰ１にセットされた原稿を読取部１８で読み取ってなる通常画像データを画像メモリ２０に記憶させ、画像メモリ２０に記憶させた通常画像データを読み出して記録部２１へ入力することによってプリントアウトする。
【００６８】
更に、設定変更キー１４ｃが操作された場合、操作パネル１４にはＭＦＰ１の設定変更に関する入力指示画面の表示がなされ、ファンクションキーが設けられて、例えばデフォルトの濃度、解像度等の変更、操作記憶部１３１に対するデータの追加、修正、削除等の受付が行なわれる。ＣＰＵ１０は、受け付けた設定変更のデータに基づいてＲＡＭ１２又はＥＥＰＲＯＭ１３に記憶されたデータを変更する。
【００６９】
更にまた、リスト出力キー１４ｄが操作された場合、操作パネル１４には各種リストのプリントアウトに関する入力指示画面の表示がなされ、ファンクションキーが設けられて、通信履歴のリスト、エラー履歴のリスト等の選択を受け付ける。ＣＰＵ１０は、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶された通信履歴、エラー履歴等のデータに基づいて、選択を受け付けたリストのテキストデータを生成し、生成したテキストデータを記録部２１でプリントアウトする。
【００７０】
なお、原稿のコピーのための操作のみが許可されているタグＩＤ“０００３”の社員Ｍ３が周辺領域Ａ内に進入した場合、操作部１４２にコピーキー１４ｂを設けずに、コピーキー１４ｂが操作された場合に設けられるファンクションキーを設けてもよい。この場合、表示部１４１には操作受付画面の代わりに原稿のコピーに関する入力指示画面の表示がなされる。
【００７１】
図６は、ＣＰＵ１０が実行する操作可否判定処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１０は、まず、図５（ｂ）に示すような操作拒否画面を表示部１４１に表示させる（Ｓ１１）。この場合、ＣＰＵ１０は操作部１４２にファンクションキーを設けない。
【００７２】
次に、ＣＰＵ１０は、タグリーダ２３１が第１周波数の電波を発信することによってタグＩＤを読み取ったか否か（近傍領域Ｂに位置するＩＣタグのタグＩＤを読み取ったか否か）を判定する（Ｓ１２）。タグリーダ２３１が第１周波数に関してタグＩＤを読み取った場合（Ｓ１２でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、タグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに基づいて操作記憶部１３１を検索し（Ｓ１３）、タグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに関連付けて、操作情報が受付可能であることを示す情報が１個以上、操作記憶部１３１に記憶してあるか否かを判定する（Ｓ１４）。
【００７３】
タグリーダ２３１が第１周波数に関してタグＩＤを読み取っていない場合（Ｓ１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、タグリーダ２３１が第２周波数の電波を発信することによってタグＩＤを読み取ったか否か（周辺領域Ａに位置するＩＣタグのタグＩＤを読み取ったか否か）を判定する（Ｓ１５）。タグリーダ２３１が第２周波数に関してタグＩＤを読み取った場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、処理をＳ１３へ移して、タグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに基づいて操作記憶部１３１を検索し、次いで、Ｓ１４にて、タグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに関連付けて、操作情報が受付可能であることを示す情報が１個以上、操作記憶部１３１に記憶してあるか否かを判定する。
【００７４】
タグリーダ２３１が第１周波数及び第２周波数両方に関してタグＩＤを読み取っていない場合（Ｓ１５でＮＯ）、ＣＰＵ１０は処理をＳ１２へ戻して、タグリーダ２３１がタグＩＤを読み取るまで待機する。また、Ｓ１２又はＳ１５でタグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに関連付けて、操作情報が受付可能であることを示す情報が操作記憶部１３１に全く記憶されていない場合（Ｓ１４でＮＯ）、ＣＰＵ１０は処理をＳ１２へ戻して、タグリーダ２３１がタグＩＤを新たに読み取るまで待機する。
【００７５】
Ｓ１２又はＳ１５でタグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤに関連付けて、操作情報が受付可能であることを示す情報が１個以上、操作記憶部１３１に記憶してある場合（Ｓ１４でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０は、受付可能である操作情報に対応する操作受付画面（例えば図５（ａ）に示すような操作受付画面）を表示部１４１に表示させ（Ｓ１６）、更に、受付可能である操作情報に対応するファンクションキー（ＦＡＸ通信キー１４ａ、コピーキー１４ｂ等）を操作部１４２に設ける（Ｓ１７）。
【００７６】
そしてＣＰＵ１０は、操作部１４２に設けたファンクションキーが操作されたか否かを判定し（Ｓ１８）、操作された場合（Ｓ１８でＹＥＳ）、操作されたファンクションキーに基づいて作動し（Ｓ１９）、ＦＡＸ通信、コピー、設定変更、又はリスト出力を行なう。更にＣＰＵ１０は、操作履歴記憶部１３２において、Ｓ１９で実行された操作の実行回数をインクリメントする（Ｓ２０）。Ｓ２０の処理の完了後、ＣＰＵ１０は処理をＳ１１へ戻す。
【００７７】
操作部１４２に設けたファンクションキーが操作されていない場合（Ｓ１８でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、Ｓ１２又はＳ１５で読み取ったタグＩＤをタグリーダ２３１が読み取ったか否かを判定する（Ｓ２１）。タグＩＤを読み取った場合（Ｓ２１でＹＥＳ）、Ｓ１２又はＳ１５で読み取ったタグＩＤに係る社員がまだ周辺領域Ａに存在するため、ＣＰＵ１０は処理をＳ１８へ戻す。また、タグＩＤを読み取っていない場合（Ｓ２１でＮＯ）、Ｓ１２又はＳ１５で読み取ったタグＩＤに係る社員が周辺領域Ａから離脱したため、ＣＰＵ１０は処理をＳ１１へ戻す。
【００７８】
以上のような操作可否判定処理におけるタグリーダ２３１は、識別情報（タグＩＤ）を記憶する記憶媒体（ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…）に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機として機能し、操作記憶部１３１は、記憶媒体に記憶される識別情報、及び、受付可能な操作情報を関連付けて記憶する操作記憶手段として機能する。
【００７９】
また、Ｓ１７におけるＣＰＵ１０及び操作部１４２は、読取機が、操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて操作記憶手段に記憶してある操作情報を受け付けるようにする操作受付手段として機能する。更に、Ｓ１５でＮＯの場合、及びＳ１４でＮＯの場合におけるＣＰＵ１０は、読取機が、操作記憶手段に記憶してある識別情報を読み取っていない場合、操作情報を受け付けない操作拒否手段として機能する。更にまた、Ｓ１１及びＳ１６におけるＣＰＵ１０と表示部１４１とは、操作受付手段が受け付ける操作情報に応じた表示内容、又は、操作拒否手段が操作情報を受け付けないことに応じた表示内容を表示する表示手段として機能する。
【００８０】
また、Ｓ２０におけるＣＰＵ１０と操作履歴記憶部１３２とは、読取機が読み取った識別情報、及び、操作受付手段が受け付けた操作情報を関連付けて記憶する操作履歴記憶手段として機能する。
【００８１】
以上のようなＭＦＰ１を用いることによって、社員Ｍ１，Ｍ２，…は、ＭＦＰ１に接近するだけで、更に詳細には周辺領域Ａへ進入するだけで、パスワードの入力、キーカウンタの挿入及び抜き取り、ＭＦＰ１にＩＣタグＴ１，Ｔ２，…のタグＩＤを読み取らせるための操作等を行なうことなく、各自に許可された操作を行なうことができる。つまり、社員Ｍ１，Ｍ２，…の利便性が向上されている。また、操作履歴記憶部１３２に記憶されたデータに基づいて、社員Ｍ１，Ｍ２，…夫々が実行した操作の操作回数を管理し、例えば、操作回数の上限を設け、操作回数が上限に達した操作が操作不能になるよう設定することができる。
【００８２】
なお、操作部１４２をハードキーで構成し、表示部１４１を、操作部１４２のハードキーに一対一対応のＬＥＤで構成してもよい。この場合、例えばＣＰＵ１０は、ユーザが操作可能なハードキーに対応するＬＥＤを点灯し、操作不可能なハードキーに対応するＬＥＤを消灯することによって、操作の許可／不許可を報知する。ユーザは、ＬＥＤの点灯／消灯を視認して、操作の可否を把握する。
【００８３】
また、操作受付画面において、ＦＡＸ通信キー１４ａ、コピーキー１４ｂ、設定変更キー１４ｃ、及びリスト出力キー１４ｄの一部が設けられ、残部が設けられない場合、又は、操作拒否画面において、ファンクションキーが設けられない位置に、操作内容を示す情報（例えば“ＦＡＸ通信”、“コピー”等）を、ファンクションキーが設けられている場合と異なる濃度、色等で表示してもよい。更に、操作受付画面に、Ｓ１２又はＳ１５でタグリーダ２３１が読み取ったタグＩＤ、又は該タグＩＤに係る社員の名前等を含む構成でもよい。
【００８４】
更にまた、タグリーダ２３１が、操作記憶部１３１に記憶してあるタグＩＤを読み取っていない場合でも、例えば、リスト出力キー１４ｄを設ける構成でもよい。この場合、ＦＡＸ送信、コピー等、他の操作が許可されていない社員、部外者等であっても、各種リストのプリントアウトは実行することができる。
【００８５】
実施の形態  ２．
図７は、本発明の実施の形態２に係る通信装置としてのＭＦＰ１の構成を示すブロック図である。本実施の形態のＭＦＰ１にはタグリーダ２３２が備えられている。タグリーダ２３２のタグＩＤ読取範囲は室内Ｒであり、タグリーダ２３２は、室内Ｒの外部に存在するＩＣタグＴ１，Ｔ２，…のタグＩＤを読み取ることはできない。なお、タグリーダ２３２は内蔵型に限らず、通信ケーブルを介してＭＦＰ１に外付けされてもよい。この場合、タグＩＤ読取範囲を広げることができ、また、室内ＲにおけるＭＦＰ１の設置場所が限定されない。
【００８６】
ＥＥＰＲＯＭ１３の記憶領域の一部は、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…に記憶されるタグＩＤと、プリントアウト可能なテキストデータの種類とを関連付けて記憶する出力記憶部１３３である。
【００８７】
電話回線Ｐを介してＦＡＸ画像データを受信した場合、ＣＰＵ１０は、受信したＦＡＸ画像データをＣＯＤＥＣ１９に入力して復号させ、ＣＯＤＥＣ１９から出力された通常画像データを画像メモリ２０に記憶させる。また、電源投入直後から図示しないタイマで経過時間の計時を開始し、例えば所定の経過時間が経過する度に又は所定の時刻に（即ち所定のタイミングで）、ＥＥＰＲＯＭ１３に記憶された通信履歴及びエラー履歴に基づいて、プリントアウトすべき通信履歴のテキストデータ及びエラー履歴のテキストデータを夫々生成する。
【００８８】
図８は、出力記憶部１３３に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。出力記憶部１３３には、プリントアウト可能なデータの種類に関連付けて、１又は複数のタグＩＤが記憶してある。
【００８９】
以下では、プリントアウト可能なデータの種類（図中“出力内容”）として、ＭＦＰ１に生じたエラー履歴のテキストデータ（図中“エラー履歴”）、ＦＡＸ通信の通信履歴のテキストデータ（図中“通信履歴”）、及び受信したＦＡＸ画像データ（図中“受信ＦＡＸ”）を例示する。
【００９０】
また、社員Ｍ４は、プリントアウトされたエラー履歴のテキストデータを受け取る権限を有する。同様に、社員Ｍ５はエラー履歴のテキストデータ及び通信履歴のテキストデータを受け取る権限を有し、社員Ｍ６はエラー履歴のテキストデータ、通信履歴のテキストデータ及び受信したＦＡＸ画像データを受け取る権限を有する。
【００９１】
このため、出力記憶部１３３には、“エラー履歴”にはタグＩＤ“０００４”，“０００５”，“０００６”が関連付けられ、“通信履歴”にはタグＩＤ“０００５”，“０００６”が関連付けられ、“受信ＦＡＸ”にはタグＩＤ“０００５”が関連付けられている。
【００９２】
少なくともタグＩＤ“０００５”の社員Ｍ５が室内Ｒに存在するとき、ＭＦＰ１は、通信履歴のテキストデータ、エラー履歴のテキストデータ、及び受信したＦＡＸ画像データの全てをプリントアウトする。また、社員Ｍ５が室内Ｒに存在せず、少なくともタグＩＤ“０００６”の社員Ｍ６が室内Ｒに存在する場合、ＭＦＰ１は、通信履歴のテキストデータ及びエラー履歴のテキストデータをプリントアウトする。更に、社員Ｍ５，Ｍ６が室内Ｒに存在せず、少なくともタグＩＤ“０００４”の社員Ｍ４が室内Ｒに存在する場合、ＭＦＰ１は、エラー履歴のテキストデータをプリントアウトする。
【００９３】
一方、室内Ｒが無人である場合、又は、出力記憶部１３３にタグＩＤが記憶されているＩＣタグを付与されていない社員、若しくはＩＣタグを付与されていない部外者のみが室内Ｒに存在する場合、ＭＦＰ１は、通信履歴のテキストデータ、エラー履歴のテキストデータ、及び受信したＦＡＸ画像データを何れもプリントアウトしない。
【００９４】
以上のようなデータは、例えばＭＦＰ１の管理者である社員Ｍ５が操作パネル１４を用いてＭＦＰ１に入力する。
【００９５】
図９は、ＣＰＵ１０が実行する出力可否判定処理の手順を示すフローチャートである。ＣＰＵ１０は、まず、ＮＣＵ１６が電話回線Ｐを介してＦＡＸ画像データを受信したか否かを判定し（Ｓ３１）、ＦＡＸ画像データを受信した場合（Ｓ３１でＹＥＳ）、受信したＦＡＸ画像データをＣＯＤＥＣ１９に復号させてなる通常画像データを画像メモリ２０に記憶させ（Ｓ３２）、処理をＳ３５へ移す。
【００９６】
一方、ＦＡＸ画像データを受信していない場合（Ｓ３１でＮＯ）、エラー履歴のテキストデータ及び／又は通信履歴のテキストデータを生成すべき所定のタイミングであるか否かを判定し（Ｓ３３）、このタイミングである場合（Ｓ３３でＹＥＳ）、プリントアウトすべきエラー履歴のテキストデータ及び／又は通信履歴のテキストデータを生成してＲＡＭ１２に記憶させ（Ｓ３４）、処理をＳ３５へ移す。
【００９７】
Ｓ３２の処理完了後、ＣＰＵ１０は、ＦＡＸ画像データが画像メモリ２０に記憶してあることを示す情報“受信ＦＡＸ”を、出力内容としてＲＡＭ１２に記憶させる（Ｓ３５）。同様に、Ｓ３４の処理完了後、Ｓ３５において、ＣＰＵ１０は、エラー履歴のテキストデータ及び／又は通信履歴のテキストデータがＲＡＭ１２に記憶してあることを示す情報“エラー履歴”及び／又は“通信履歴”を、出力内容としてＲＡＭ１２に記憶させる。
【００９８】
Ｓ３５の処理完了後であるか、又は、エラー履歴のテキストデータ及び／又は通信履歴のテキストデータを生成すべきタイミングではない場合（Ｓ３３でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、タグリーダ２３２が読み取ったタグＩＤを取得し（Ｓ３６）、取得したタグＩＤに基づいて出力記憶部１３３を検索する（Ｓ３７）。
【００９９】
ＣＰＵ１０は、Ｓ３６で取得したタグＩＤに関連付けられた“出力内容”に対応する出力内容がＲＡＭ１２に記憶してあるか否かを判定し（Ｓ３８）、記憶してある場合（Ｓ３８でＹＥＳ）、画像メモリ２０に記憶してある通常画像データ、又は、ＲＡＭ１２に記憶してあるエラー履歴のテキストデータ及び／又は通信履歴のテキストデータを読み出して記録部２１へ入力し、プリントアウトさせる（Ｓ３９）。Ｓ３９の処理完了後、ＣＰＵ１０は、ＲＡＭ１２に記憶してある出力内容を削除し（Ｓ４０）、また、Ｓ３２で画像データ２０に記憶させた通常画像データ又はＳ３４でＲＡＭ１２に記憶させたテキストデータを削除して、処理をＳ３１へ戻す。
【０１００】
Ｓ３６で取得したタグＩＤに関連付けられた“出力内容”に対応する出力内容がＲＡＭ１２に記憶されていない場合（Ｓ３８でＮＯ）、ＣＰＵ１０は、処理をＳ３１へ戻す。
【０１０１】
その他、実施の形態１に対応する部分には同一符号を付してそれらの説明を省略する。
【０１０２】
以上のような出力可否判定処理におけるタグリーダ２３２は、識別情報（タグＩＤ）を記憶する記憶媒体（ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…）に記憶された識別情報を、非接触で読み取る読取機として機能し、出力記憶部１３３は、記憶媒体に記憶される識別情報、及び、出力可能なデータの種類を関連付けて記憶する出力記憶手段として機能する。
【０１０３】
また、Ｓ３９におけるＣＰＵ１０及び記録部２１は、読取機が、出力記憶手段に記憶してある識別情報を読み取った場合、読み取った識別情報に関連付けて出力記憶手段に記憶してある種類のデータを出力する出力手段として機能する。更に、Ｓ３１におけるＣＰＵ１０とモデム１７とは、データを受信するデータ処理手段として機能し、Ｓ３４におけるＣＰＵ１０は、データを生成するデータ処理手段として機能する。更にまた、出力手段は、データ処理手段が受信又は生成したデータをプリントアウトする。
【０１０４】
以上のようなＭＦＰ１を用いることによって、社員Ｍ４，Ｍ５，…が室内Ｒに存在している場合に、在室している社員Ｍ４，Ｍ５，…が受け取るべきデータをプリントアウトすることができる。このため、社員Ｍ４，Ｍ５，…が不在である場合にデータがプリントアウトされることを防止することができ、プリントアウトされたデータの紛失、悪意ある第三者による持ち去り等を防止することができる。
【０１０５】
また、ＣＰＵ１０は、タグリーダ２３２を用いて社員Ｍ４，Ｍ５，…夫々の在／不在を常時監視する。このため、社員Ｍ４，Ｍ５，…夫々の在／不在をＭＦＰ１に設定する必要がなく、在／不在の設定の切り換え忘れが生じない。
【０１０６】
なお、ＭＦＰ１は、タグリーダ２３１，２３２を両方備えるか、タグリーダ２３１，２３２両方の機能を有するタグリーダを備え、ＥＥＰＲＯＭ１３に、操作記憶部１３１、操作履歴記憶部１３２及び出力記憶部１３３を記憶しておくことによって、周辺領域Ａに存在する社員に許可された操作に対応する操作情報を受け付け、しかも、周辺領域Ａを含む室内Ｒに存在する社員に受け渡すべきデータを自動的にプリントアウトすることができる。この場合、各社員が周辺領域Ａに存在するか、周辺領域Ａを除く室内Ｒに存在するかを判定するために、例えば、室内Ｒ全域と周辺領域Ａ内とで、異なる周波数の電波をタグリーダが発信し、発信した電波に対応してタグＩＤを読み取ることによって、読み取ったタグＩＤを記憶してあるＩＣタグの現在位置を判定する。
【０１０７】
更にまた、ＩＣタグＴ１，Ｔ２，…夫々が異なる識別情報を記憶している構成のみならず、一部の複数のＩＣタグが同一の識別情報を記憶している構成でもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０８】
【図１】本発明の実施の形態１に係る通信装置としてのＭＦＰを備える通信システムの構成を示す説明図である。
【図２】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰが備える操作記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。
【図４】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰが備える操作履歴記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。
【図５】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰが備える表示部に表示される画面及び操作部に設けられるキーの一例を示す模式図である。
【図６】本発明の実施の形態１に係るＭＦＰのＣＰＵが実行する操作可否判定処理の手順を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態２に係る通信装置としてのＭＦＰの構成を示すブロック図である。
【図８】本発明の実施の形態２に係るＭＦＰが備える出力記憶部に記憶してあるデータの一例を示す模式図である。
【図９】本発明の実施の形態２に係るＭＦＰのＣＰＵが実行する出力可否判定処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０９】
１      通信装置
１０    ＣＰＵ
１３１  操作記憶部（操作記憶手段）
１３２  操作履歴記憶部（操作履歴記憶手段）
１３３  出力記憶部（出力記憶手段）
１４１  表示部（表示手段）
１４２  操作部（操作受付手段）
１７    モデム（データ処理手段）
２１    記録部（出力手段）
２３１，２３２  タグリーダ（読取機）
Ｔ１，Ｔ２，Ｔ３，Ｔ４  ＩＣタグ（記憶媒体）
【図１】
2006340325.tif 000003
【図２】
2006340325.tif 000004
【図３】
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【図４】
2006340325.tif 000006
【図５】
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【図６】
2006340325.tif 000008
【図７】
2006340325.tif 000009
【図８】
2006340325.tif 000010
【図９】
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