(57)【要約】【課題】ユーザの在席情報の信頼性を向上する。【解決手段】ネットワークに接続された端末装置間で、ユーザの現在の在席情報を通知及び参照可能とする情報共有システムにおいて、前記端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報として利用して他の端末装置に通知する通知手段を備え、前記通知手段は、前記端末装置と連動する別途指定した別端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報の判断材料として併用する。【選択図】      図１
2006099462.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された端末装置間で、ユーザの現在の在席情報を通知及び参照可能とする情報共有システムにおいて、
前記端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報として利用して他の端末装置に通知する通知手段を備え、
前記通知手段は、前記端末装置と連動する別途指定した別端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報の判断に用いることを特徴とする情報共有システム。
【請求項２】
前記入力装置の使用情報を在席情報として利用する際、前記別端末装置の入力装置の使用情報を前記連動する端末装置に送信し、当該別端末装置にてユーザの在席・不在を判断することを特徴とする請求項１に記載の情報共有システム。
【請求項３】
前記入力装置の使用情報を在席情報として利用する際、前記連動する端末装置及び別端末装置の入力装置の使用情報をネットワークに接続されたサーバ装置に送信し、
前記サーバ装置において、ユーザの在席・不在を判断し、他の端末装置に在席情報を通知することを特徴とする請求項１に記載の情報共有システム。
【請求項４】
ネットワークに接続された端末装置間で、ユーザの現在の在席情報を通知及び参照可能とする情報共有システムにおける情報配信方法であって、
前記端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報として利用して他の端末装置に通知する通知工程を備え、
前記通知工程では、前記端末装置と連動する別途指定した別端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報の判断に用いることを特徴とする情報配信方法。
【請求項５】
前記入力装置の使用情報を在席情報として利用する際、前記別端末装置の入力装置の使用情報を前記連動する端末装置に送信し、当該別端末装置にてユーザの在席・不在を判断することを特徴とする請求項４に記載の情報配信方法。
【請求項６】
前記入力装置の使用情報を在席情報として利用する際、前記連動する端末装置及び別端末装置の入力装置の使用情報をネットワークに接続されたサーバ装置に送信し、
前記サーバ装置において、ユーザの在席・不在を判断し、他の端末装置に在席情報を通知することを特徴とする請求項４に記載の情報配信方法。
【請求項７】
請求項４乃至請求項６のいずれか１項に記載の情報配信方法を端末装置のコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続された複数のユーザ端末装置間で、ユーザの現在の在席情報を通知及び参照することのできる情報共有技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
インターネット網や組織内のイントラネット網等の普及、インターネット網の利用における常時接続を前提とした定額制課金体系の普及など様々な背景から、インターネット網やイントラネット網などの通信回線網を利用して、複数のユーザ端末装置により構成されるグループの間で現在の状況情報を常時接続し共有することのできるプレゼンス情報共有システムが開発され、その普及が期待されている。
【０００３】
その種のシステムとしては、例えば、特許文献１の「分散オフィスシステム、その表示制御方法および記憶媒体」等がある。
【０００４】
これらのシステムは、キーボード・マウス等の入力装置からの入力の有無、及びユーザを撮像するカメラから取得した画像を認識することによる情報を判断材料として利用し、ユーザの在席・不在を現在の（プレゼンス）情報として他のユーザ端末装置へ転送配信することにより、結果として複数のユーザ端末装置間においてプレゼンス情報を共有できるものである。
【特許文献１】特開２００２−１３５７５３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上記プレゼンス情報共有システムを利用していても、特に入力操作をせずに利用する場合、すなわちプレゼンス情報共有システムのネットワークに接続され動作している端末装置とは別に、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の他の端末装置を用いて文書作成やデータ入力作業を行っている場合、プレゼンス情報共有システムの端末装置からの情報は在席情報の判断材料として十分とはいえない。特に、近年企業において１人１台のＰＣが常識になり、更に２台以上のＰＣを用いて作業をするユーザが多くなってきている現状において大きな課題となっている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述の課題を解決するため、本発明の情報共有システム及びその情報配信方法は、ネットワークに接続された端末装置間で、ユーザの現在の在席情報を通知及び参照可能とする情報共有システム又は当該システムにおける情報配信方法において、前記端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報として利用して他の端末装置に通知する通知手段又はを備え、前記通知手段は、前記端末装置と連動する別途指定した別端末装置の入力装置の使用情報を、前記ユーザの現在の在席情報の判断に用いる。
【０００７】
なお、本発明は、上記情報配信方法を、端末装置のコンピュータに実行させるためのプログラムや、当該プログラムを格納する記録媒体等としても適用可能である。
【発明の効果】
【０００８】
以上のように、本発明によれば、ネットワークに接続され動作している端末装置とは別の端末装置の入力装置からの入力の有無によってユーザの在席・不在を判定する機能を追加することにより、複数の端末装置を所持し、ネットワークに接続された端末装置と通常使用する端末装置とを使い分けているユーザの在席情報の信頼性が向上するという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下に、添付図面を参照して本発明を実施するための最良の形態について詳細に説明する。
【００１０】
尚、以下に説明する実施形態は、本発明の実現手段としての一例であり、本発明が適用される装置の構成や各種条件によって適宜修正又は変更されるべきものであり、本発明は以下の実施形態に限定されるものではない。
【００１１】
また、本発明は、後述する実施形態である情報共有システムの機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはCPUやMPU）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００１２】
図１は、本発明に係る実施の形態のプレゼンス情報共有システムの全体構成を例示する図である。
【００１３】
図１において、メイン端末装置１０１，１０２はその内部に通信機能を有し、インターネット１０３に接続されている。メイン端末装置１０１，１０２はパーソナルコンピュータ（ＰＣ）によって構成され、プレゼンス情報共有システムメイン端末装置用プログラムによって動作する。メイン端末装置は３台以上接続されてもよい。サーバ装置１０４は、同様にその内部に通信機能を有し、インターネット１０３に接続されている。なお、サーバ装置１０４はサーバ用コンピュータによって構成され、プレゼンス情報共有システムサーバ装置用プログラムによって動作する。サブ端末装置１０５はメイン端末装置１０１と同一ユーザに使用されている端末装置でプレゼンス情報共有システムサブ端末装置用プログラムによって動作する。サブ端末装置は１台のメイン端末装置に対して２台以上接続されてもよい。また、サブ端末装置無しでメイン端末装置のみでの利用も可能である。
【００１４】
図２は、メイン端末装置１０１，１０２の画面に表示されるプレゼンス情報共有システムの画面表示例である。
【００１５】
２０１はユーザの名称であり、２０２は当該ユーザが使用しているメイン端末装置からサーバ装置を介して他ユーザへ配信された文字情報であるメッセージ情報である。２０３は当該ユーザの使用する第１のメイン端末装置から送信されサーバ装置を経由して他ユーザへ配信された画像情報である。画像情報は、サーバ装置を経由して継続的に配信され、現在の状況が把握できるようにリアルタイム画像が表示される。２０４は当該ユーザが使用している端末装置からサーバ装置を介して他ユーザへ配信された文字情報である在席情報である。
【００１６】
図２においては、７人のユーザがサーバ装置１０４に１つのグループとして登録され利用している様子が示されているが、これらのユーザが所属するグループの名称が２０５に示されている。なお、図２に示す画面表示例が原則として当該グループに所属するユーザのメイン端末装置の画面上に表示される。
【００１７】
図３は、本実施の形態におけるユーザのメイン及びサブ端末装置１０１，１０２，１０５の構成を示すブロック図である。
【００１８】
端末装置１０１，１０２、１０５は、上述したようにＰＣによって構成され、プレゼンス情報共有システムメイン端末装置用プログラム及びサブ端末装置用プログラムによって動作する。具体的には、通信制御部３０１、入力部３０２、ＣＰＵ３０３、表示部３０４、ＲＯＭ３０５、ＲＡＭ３０６、ストレージ部３０７を具備している。
【００１９】
通信制御部３０１はインターネットに接続するための通信制御を処理するが、ユーザの環境に応じてさまざまな通信インターフェースが適用される。アクセス網に直接接続する場合は各種モデムやターミナルアダプタなどで構成され、外部装置のＡＤＳＬモデムやケーブルモデムに接続する場合はイーサーネットインタフェースで構成される。
【００２０】
入力部３０２は、キーボード、マウス、マイクロフォン、およびビデオカメラであり、うちキーボードはユーザが入力するメッセージ情報の取得に、ビデオカメラはユーザ自身およびその近辺の状況を含む勤務状況映像の撮像に用いられる。
【００２１】
ＣＰＵ３０３はパーソナルコンピュータ全体の制御に加えてプレゼンス情報共有システムメイン端末装置用プログラムデータ及びサブ端末装置用プログラムデータが指示する処理を行う。
【００２２】
表示部３０４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイなどによって構成され、図２に例を示す画面表示は表示部３０４のスクリーン上に表示される。
【００２３】
３０５はＲＯＭ(Read Only Memory)であり、ＣＰＵ３０３に必要な命令やデータを格納する。
【００２４】
３０６はＲＡＭ(Random Access Memory)であり、ＣＰＵ３０３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００２５】
３０７はストレージ部であり、具体的にはハードディスクドライブである。３０７はプレゼンス情報共有システムメイン端末装置用プログラムデータ及びサブ端末装置用プログラムデータ３０９が格納されるとともに、プレゼンス情報共有システム端末装置用プログラムデータの動作に必要なデータの格納を行う。
【００２６】
３１０は音声出力部であり、具体的には音源回路、音声増幅回路および音声出力用スピーカである。
【００２７】
３０１から３０７および３１０の各ブロックはシステムバス３０８に接続されている。
【００２８】
図４は、本実施の形態におけるサーバ装置１０４の構成を示すブロック図である。
【００２９】
サーバ装置１０４は、上述したようにサーバ用コンピュータによって構成され、プレゼンス情報共有システムサーバ装置用プログラムデータによって動作し、具体的には、通信制御部５０１、入力部５０２、ＣＰＵ５０３、表示部５０４、ＲＯＭ５０５、ＲＡＭ５０６、ストレージ部５０７を具備している。
【００３０】
通信制御部５０１はインターネット１０３に接続するための通信制御を処理するが、通常サーバ装置１０４はインターネット基幹網に近いインターネットサービスプロバイダのＮＯＣ(Network Operation Center)に設置されるため、通信インターフェースとしてＮＯＣのルーターに接続するための高速イーサーネットインタフェースで構成される。
【００３１】
入力部５０２はサーバ用コンピュータの管理用キーボードおよびマウスであるが、これらを備えずネットワーク経由で接続される管理用コンピュータから管理処理に係る入力を行なう場合もある。
【００３２】
ＣＰＵ５０３はサーバ用コンピュータ全体の制御に加えてプレゼンス情報共有システムサーバ装置用プログラムデータが指示する処理を行うものである。
【００３３】
表示部５０４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイによって構成される。
【００３４】
５０５はＲＯＭであり、ＣＰＵ５０３に必要な命令やデータを格納する。
【００３５】
５０６はＲＡＭであり、ＣＰＵ５０３の動作に必要な作業メモリとして使用される。
【００３６】
ストレージ部５０７は、具体的にはハードディスクドライブである。ストレージ部５０７にはプレゼンス情報共有システムサーバ装置用プログラムデータ５０９が格納されるとともに、プレゼンス情報共有システムサーバ装置用プログラムデータの動作に必要なデータや、ユーザーデータベース情報（管理テーブル）や、端末装置から送信されたメッセージ情報データが格納される。
【００３７】
５０１から５０７の各ブロックはシステムバス５０８に接続されている。
【００３８】
ここで、本実施の形態の特徴である、上述のプレゼンス情報共有システムの一部として含まれる在席・不在情報共有機能に関して説明する。
【００３９】
図５は、在席情報の表示画面例であり、この画面に示されるように、在席情報表示エリア２０４に「在席」及び「不在」を表示することにより他のユーザに対して使用ユーザの在席情報を通知する。
［第１の実施形態］
図６は、本実施の形態のシステムのメイン端末装置１０１のユーザ在席検出通知動作を示すフローチャートである。
【００４０】
まず、ステップＳ１０１において、開始するとＳ１０２に進む。
【００４１】
ステップＳ１０２において、メイン端末装置１０１は現在時刻を取得しＲＡＭ３０６あるいはストレージ部３０７に保持する。
【００４２】
ステップＳ１０３において、メイン端末装置１０１はステップＳ１０２において取得した時刻情報を最終在席確認時刻としてＲＡＭ３０６あるいはストレージ部３０７に保持する。
【００４３】
ステップＳ１０４において、メイン端末装置１０１は入力部３０２からの入力の有無を判定し、入力がなければステップＳ１０５に進む。入力があればステップＳ１０２に進む。具体的には、入力部３０２はキーボードであり、キーボードの入力があれば「在席」と判断してステップＳ１０２に進む。さらに入力部３０２はビデオカメラであり、ビデオカメラによって撮像された画像を認識し、画像中に動きが検出されれば、「在席」と判断してステップＳ１０２に進む。
【００４４】
ステップＳ１０５において、サブ端末装置１０５からの入力情報の有無を判定し、入力がなければステップＳ１０６に進む。入力があればステップＳ１０２に進む。
【００４５】
ステップＳ１０６においては現在時刻を取得し、ＲＡＭ３０６あるいはストレージ部３０７に保持する。
【００４６】
ステップＳ１０７において、ＲＡＭ３０６あるいはストレージ部３０７に保持されている現在時刻と最終在席確認時刻を取得し、その両者の時間差を求め、その時間差が予め設定されている不在判定時間と比較し大きければ「不在」と判定しステップＳ１０８に進む。一方、時間差が予め設定されている不在判定時間と比較し小さければステップＳ１０４に進む。
【００４７】
ステップＳ１０８においては、不在情報を文字情報としてサーバ装置１０４に送る。
【００４８】
ステップＳ１０９において、メイン端末装置１０１は入力部３０２からの入力の有無を判定し、入力がなければステップＳ１１０に進む。入力があればステップＳ１１１に進む。
【００４９】
ステップＳ１１０において、サブ端末装置１０５からの入力情報の有無を判定し、入力がなければステップＳ１０９に進む。入力部３０２における入力があればステップＳ１１１に進む。具体的には、入力部３０２はキーボードであり、キーボードの入力があれば「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。さらに入力部３０２はビデオカメラであり、ビデオカメラによって撮像された画像を認識し、画像中に動きが検出されれば、「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。
【００５０】
ステップＳ１１１においては、在席情報を文字情報としてサーバ装置１０４に送る。
【００５１】
以上がメイン端末装置１０１の在席検出通知動作である。
【００５２】
次に、サブ端末装置１０５の動作について説明する。
【００５３】
図７は、本実施の形態のシステムのサブ端末装置１０５の入力検出通知動作を示すフローチャートである。
【００５４】
まず、ステップＳ２０１において、開始するとＳ２０２に進む。
【００５５】
ステップＳ２０２において、サブ端末装置１０５は入力部３０２からの入力の有無を判定し、入力がなければステップＳ２０２に進む。入力があればステップＳ２０３に進む。具体的には、入力部３０２はキーボードであり、キーボードの入力があれば「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。さらに入力部３０２はビデオカメラであり、ビデオカメラによって撮像された画像を認識し、画像中に動きが検出されれば、「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。
【００５６】
ステップＳ２０３においては、入力情報をメイン端末装置１０１に送る。
【００５７】
以上がサブ端末装置１０５の入力検出通知動作である。
【００５８】
次に、サーバ装置１０４の動作について説明する。
【００５９】
図８は、本実施の形態のシステムのサーバ装置１０４の在席情報配信動作を示すフローチャートである。
【００６０】
まず、ステップＳ３０１において、開始するとＳ３０２に進む。
【００６１】
ステップＳ３０２において、サーバ装置１０４はメイン端末装置１０１からの在席・不在情報通知の有無を判定し、通知がなければステップＳ３０２に進む。通知あればステップＳ３０３に進む。
【００６２】
ステップＳ３０３においては、在席・不在情報を他のメイン端末装置１０２に送る。
【００６３】
以上がサーバ装置１０４の在席情報配信動作である。
【００６４】
上記図６（メイン端末装置１０１）・図７（サブ端末装置１０５）・図８（サーバ装置１０４）の動作が連動することにより、在席・不在情報をメイン端末装置間で共有が可能となる。
［第２の実施形態］
上記第１の実施形態ではメイン端末装置１０１で在席・不在判定を行っているのに対して、第２の実施形態としてサーバ装置１０４で判定する方法について説明する。
【００６５】
図９は、サーバ装置１０４で在席・不在を判定する際のメイン端末装置１０１及びサブ端末装置１０５での入力検出通知動作を示すフローチャートである。
【００６６】
まず、ステップＳ４０１において、開始するとＳ４０２に進む。
【００６７】
ステップＳ４０２において、メイン端末装置１０１またはサブ端末装置１０５は入力部３０２からの入力の有無を判定し、入力がなければステップＳ４０２に進む。入力があればステップＳ４０３に進む。具体的には、入力部３０２はキーボードであり、キーボードの入力があれば「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。さらに入力部３０２はビデオカメラであり、ビデオカメラによって撮像された画像を認識し、画像中に動きが検出されれば、「在席」と判断してステップＳ１１１に進む。
【００６８】
ステップＳ４０３においては、入力情報をサーバ装置１０４に送る。
【００６９】
以上がサーバ装置１０４で在席・不在を判定する際のメイン端末装置１０１及びサブ端末装置１０５の入力検出通知動作である。
【００７０】
次に、サーバ装置１０４で在席・不在を判定する際のサーバ装置１０４の動作について説明する。
【００７１】
図１０は、サーバ装置１０４で在席・不在を判定する際のサーバ装置１０４での在席検出通知動作を示すフローチャートである。
【００７２】
まず、ステップＳ５０１において、開始するとＳ５０２に進む。
【００７３】
ステップＳ５０２において、サーバ装置１０４は現在時刻を取得しＲＡＭ５０６あるいはストレージ部５０７に保持する。
【００７４】
ステップＳ５０３において、サーバ装置１０４はステップＳ５０２において取得した時刻情報を最終在席確認時刻としてＲＡＭ５０６あるいはストレージ部５０７に保持する。
【００７５】
ステップＳ５０４において、メイン端末装置１０１及びサブ端末装置１０５からの入力情報の有無を判定し、情報がなければステップＳ５０５に進む。入力があればステップＳ５０２に進む。
【００７６】
ステップＳ５０５においては現在時刻を取得し、ＲＡＭ５０６あるいはストレージ部５０７に保持する。
ステップＳ５０６において、ＲＡＭ５０６あるいはストレージ部５０７に保持されている現在時刻と最終在席確認時刻を取得し、その両者の時間差を求め、その時間差が予め設定されている不在判定時間と比較し大きければステップＳ５０７に進む。一方、時間差が予め設定されている不在判定時間と比較し小さければステップＳ５０４に進む。
【００７７】
ステップＳ５０７においては、不在情報を文字情報として他の端末装置１０２に送る。
【００７８】
ステップＳ５０８において、メイン端末装置１０１及びサブ端末装置１０５からの入力情報の有無を判定し、情報がなければステップＳ５０８に進む。入力があればステップＳ５０９に進む。
【００７９】
ステップＳ５０９においては、在席情報を文字情報として他端末装置１０２に送る。
【００８０】
以上がサーバ装置１０４で在席・不在を判定する際のサーバ装置１０４の在席検出通知動作である。
【００８１】
上記各実施形態によれば、プレゼンス情報共有システムが動作しているパーソナルコンピュータとは別のパーソナルコンピュータの入力装置からの入力の有無でユーザの在席を判定する機能を追加することにより、複数のパーソナルコンピュータを所持し、プレゼンス情報共有システム用ＰＣと通常使用ＰＣとを使い分けているユーザの在席情報の信頼性を向上できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００８２】
【図１】本実施の形態におけるシステムの構成図である。
【図２】本実施の形態における端末装置における表示画面の一例を示す図である。
【図３】本実施の形態における端末装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本実施の形態におけるサーバ装置の構成を示すブロック図である。
【図５】本実施の形態における在席情報を表示する画面の一例を示す図である。
【図６】本実施の形態におけるメイン端末装置のユーザ在席検出通知動作を示すフローチャートである。
【図７】本実施の形態におけるサブ端末装置の入力検出通知動作を示すフローチャートである。
【図８】本実施の形態におけるサーバ装置の在席情報配信動作を示すフローチャートである。
【図９】本実施の形態におけるサーバ装置で在席・不在を判定する際のメイン端末装置及びサブ端末装置での入力検出通知動作を示すフローチャートである。
【図１０】本実施の形態におけるサーバ装置で在席・不在を判定する際のサーバ装置での在席検出通知動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００８３】
１０１，１０２  メイン端末装置
１０３  インターネット
１０４  サーバ装置
１０５  サブ端末装置
３０１，５０１  通信制御部
３０２，５０２  入力部
３０３，５０３  ＣＰＵ
３０４，５０４  表示部
３０７，５０７  ストレージ部
３１０  音声出力部
【図１】
2006099462.tif 000003
【図２】
2006099462.tif 000004
【図３】
2006099462.tif 000005
【図４】
2006099462.tif 000006
【図５】
2006099462.tif 000007
【図６】
2006099462.tif 000008
【図７】
2006099462.tif 000009
【図８】
2006099462.tif 000010
【図９】
2006099462.tif 000011
【図１０】
2006099462.tif 000012