(57)【要約】【課題】  シャットダウンを行う前段で、シャットダウン処理によって影響を受けるジョブをユーザに報知し、一時停止可能なジョブは停止し、後続ジョブの発生を制限し即座にシャットダウン可能にする為の技術を提供すること。【解決手段】  シャットダウン指示が入力された場合には、実行中のジョブがあるか否か、待機中のジョブがあるか否かを判断する（Ｓ６０５）。実行中のジョブがあればこのジョブに係る情報、待機中のジョブがあればこのジョブに係る情報を一覧表示する（Ｓ６１２）。一覧表示するとともに一時停止可能なジョブは停止し、かつ新規ジョブを制限する（Ｓ６００）シャットダウンに係る制御処理を行う。【選択図】    図１６
2006072972.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力されたジョブに基づいて画像処理を行う画像処理装置であって、
入力されたジョブに係る情報を保持する保持手段と、
前記画像処理装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力された場合に、実行中のジョブがあるか否かと、待機中のジョブがあるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断の結果、実行中のジョブがあれば当該実行中ジョブに係る情報を、待機中のジョブがあれば当該待機中ジョブに係る情報を一覧表示する表示手段と、
前記表示手段による一覧表示後、シャットダウン継続指示が入力された場合には、前記画像処理装置を電源断するための制御処理を行うシャットダウン制御手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記表示手段は、実行中のジョブに係る情報と、待機中のジョブのうち、前記画像形成装置の電源がシャットダウンされた後は前記保持手段に保存されないジョブに係る情報と、をグループ化することにより区別して一覧表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記表示手段は、入力されたジョブを、画像処理のジョブの種類毎にグループ化してジョブに係る情報を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記画像処理の種類には、コピー機能、ファックス機能、プリント機能を含むことを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記表示手段は更に、前記画像処理装置の電源をシャットダウンするか否かを確認するための確認画面を表示し、該確認画面の表示中にシャットダウン指示が入力された場合、
前記シャットダウン制御手段は、前記一覧表示されたジョブのうち実行中のジョブがあれば当該ジョブを中断させた後に消去し、前記一覧表示されたジョブのうちシャットダウン後に保存されない待機中ジョブがあれば当該ジョブを消去し、前記待機中のジョブのうちシャットダウン後に保存される待機中ジョブがあれば当該ジョブの実行中遷移不可処理を行い、シャットダウンを行う旨を示す画面を表示すると共に、シャットダウン処理を制御することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記表示手段が前記シャットダウンを行なう旨を示す画面を表示しているときに、強制的に前記画像処理装置の電源をシャットダウンすることを指示する入力がなされた場合には、前記シャットダウン制御手段はシャットダウン処理を中断することを特徴とする、請求項５に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記シャットダウン制御手段が前記画像処理装置を電源断にするための制御処理を実行しているときに、前記画像処理装置が該装置内に保持する情報を更新するための処理を行なっている場合には、前記画像処理装置の電源をシャットダウンするか否かを確認するための確認画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記確認画面の表示中にシャットダウン指示が入力された場合、前記シャットダウン制御手段は前記画像処理装置が該装置内に保持する情報を更新するための処理を終了させることを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記判断手段が、実行中のジョブ、待機中のジョブが共に無いと判断した場合には、
前記シャットダウン制御手段は、シャットダウンを行うか否かを確認するための画面を表示することなく、シャットダウンを行う旨を示す画面を表示すると共に、シャットダウン処理を制御することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記画像形成装置はファクシミリ送受信を行なうファクシミリ機能を有し
前記シャットダウン制御手段は、前記前記画像形成装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力されたことに応答して、前記ファクシミリ機能がファクシミリ受信を行なうことを禁止するよう制御することを特徴とする、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記シャットダウン制御手段は、前記画像形成装置を電源断するための制御処理の実行をキャンセルする支持が入力されたことに応答して、禁止されていた前記ファクシミリ機能によるファクシミリ受信を許可するよう制御することを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記画像形成装置はファクシミリ送受信を行なうファクシミリ機能を有し
前記シャットダウン制御手段は、前記前記画像形成装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力されたことに応答して、実行待ちのファクシミリ送受信ジョブの実行の継続を停止することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記シャットダウン制御手段は、前記画像形成装置を電源断するための制御処理の実行をキャンセルする支持が入力されたことに応答して、実行の継続を停止されていた実行待ちのファクシミリ送受信ジョブの実行を再開することを特徴とする請求項１２に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
入力されたジョブに基づいて画像処理を行う画像処理装置の制御方法であって、
入力されたジョブに係る情報をメモリに保持する保持工程と、
前記画像処理装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力された場合に、実行中のジョブがあるか否かと、待機中のジョブがあるか否かを前記メモリに保持されている情報に基づいて判断する判断工程と、
前記判断工程による判断処理の結果、実行中のジョブがあれば当該ジョブに係る情報、待機中のジョブがあれば当該ジョブに係る情報を一覧表示する一覧表示工程と、
前記一覧表示工程による一覧表示後、シャットダウン継続指示が入力された場合には、前記画像形成装置を電源断するための制御処理を行うシャットダウン制御工程と
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項１５】
コンピュータに請求項１４に記載の制御方法を実行させることを特徴とするプログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のプログラムを格納することを特徴とする、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置をシャットダウンする為の技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、オフィスなどにおいて使用される複写機やプリンタなどの様々な機能を１台に組み込む複合化が進められている。複写機の内部に画像処理機能を有するプリンタコントローラを組み込み、１台で複写機とプリンタとの両方の機能を有するデジタル複合機（Multi Function Peripheral,：ＭＦＰ）と呼ばれる画像処理装置が市場で発売されている。このような複合機には、ファクス機能などが更に追加され多機能化が進んでいる。
【０００３】
従来より、デジタル複合機には、未使用時の消費電力を抑えるためにスリープモードを備えたものがある。
【０００４】
しかしながら、スリープモードにおいてもわずかながら電力を消費するため、ユーザによっては本体電源を遮断する場合がある。また、近年はセキュリティ意識の向上により、最終使用者は本体の電源を遮断したいという要望が増えてきている。
【０００５】
そのため、近年、デジタル複合機には、投入されたすべてのジョブが終了した後に、主電源を遮断するシャットダウンモードと呼ばれるモードを備えたものがある。
【０００６】
例えば、特許文献１には、主電源の遮断の実行指示を受け付けたときに、画像形成動作実行中であれば、主電源の遮断の実行指示を受け付けた旨を表示し、画像形成動作が終了した後に主電源を遮断することが記載されている。
【特許文献１】特開２００１−２６５１７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来の装置では電源の遮断指示を受け付けたことは表示されるが、現在投入されているジョブがどうなるかについての情報は表示されない。
【０００８】
例えば、どのようなジョブが投入されており電源遮断時にどのジョブがリカバリされてどのジョブがリカバリされないかなどについては表示されない。更に、ジョブとしては投入されているが暗証番号などの入力を含む所定の操作を行なわないと実行されないようなプリントジョブ（セキュアプリントジョブと呼称する）については、このようなことがある。即ち、実行待ちジョブとして表示されていても、所定の操作を行なわない限り実行されることはない。しかし、このようなジョブ（の状態）を意識した表示は行なわれない。
【０００９】
そのためユーザは、実行待ちのジョブや実行中のジョブの存在を知ることはできても、ジョブの消失（キャンセル）なしに電源の遮断が可能になるタイミングを知ることができない。また上記のセキュアプリントジョブのような所定の操作を行なわない限り実行されない蓄積型のジョブが投入されている場合には、蓄積型ジョブの存在をユーザが知ることは困難である。
【００１０】
本発明は以上の問題に鑑みてなれたものであり、シャットダウンを行う前段で、シャットダウン処理によって影響を受けるジョブをユーザに報知する為の技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明の目的を達成するために、例えば本発明の画像処理装置は以下の構成を備える。
【００１２】
即ち、入力されたジョブに基づいて画像処理を行う画像処理装置であって、
入力されたジョブに係る情報を保持する保持手段と、
前記画像処理装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力された場合に、実行中のジョブがあるか否かと、待機中のジョブがあるか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段による判断の結果、実行中のジョブがあれば当該実行中ジョブに係る情報を、待機中のジョブがあれば当該待機中ジョブに係る情報を一覧表示する表示手段と、
前記表示手段による一覧表示後、シャットダウン継続指示が入力された場合には、前記画像処理装置を電源断するための制御処理を行うシャットダウン制御手段と、
を備えることを特徴とする。
【００１３】
本発明の目的を達成するために、例えば本発明の画像処理装置の制御方法は以下の構成を備える。
【００１４】
即ち、入力されたジョブに基づいて画像処理を行う画像処理装置の制御方法であって、
入力されたジョブに係る情報をメモリに保持する保持工程と、
前記画像処理装置を電源断するためのシャットダウン指示が入力された場合に、実行中のジョブがあるか否かと、待機中のジョブがあるか否かを前記メモリに保持されている情報に基づいて判断する判断工程と、
前記判断工程による判断処理の結果、実行中のジョブがあれば当該ジョブに係る情報、待機中のジョブがあれば当該ジョブに係る情報を一覧表示する一覧表示工程と、
前記一覧表示工程による一覧表示後、シャットダウン継続指示が入力された場合には、前記画像形成装置を電源断するための制御処理を行うシャットダウン制御工程と
を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の構成により、シャットダウンを行う前段で、シャットダウン処理によって影響を受けるジョブをユーザに報知することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下添付図面を参照して、本発明を好適な実施形態に従って詳細に説明する。ただし、以下の実施形態に記載されている構成要素はあくまで例示であり、本発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【００１７】
［第１の実施形態］
＜システムの構成＞
図１は、本実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの基本構成例を示すブロック図である。
【００１８】
同図に示す如く、文書管理装置１０１、スキャナ機能、及びプリンタ機能を有する本実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機（ＭＦＰ）１０２が、ＬＡＮやインターネットなどのネットワーク１０７により互いに接続されている。更に、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１０３、イメージスキャナ１０４、ファクシミリ装置（ＦＡＸ）１０５、プリンタ１０６が、上記ネットワーク１０７により互いに接続されている。なお、ネットワーク１０７はこの種類に限定するものではないし、また、無線、有線の何れであっても良い。
【００１９】
以下の説明では、デジタル複合機１０２、イメージスキャナ１０４、ファクシミリ１０５、プリンタ１０６などを総称して画像形成装置と呼称する場合がある。
【００２０】
＜デジタル複合機の構成＞
図２は、デジタル複合機１０２の基本構成例を示すブロック図である。
【００２１】
本実施形態のデジタル複合機１０２は、スキャナ部２０１、プリンタ部２０２、操作表示部２０３、符号化復号化部２０４、システムメモリ２０５、ページメモリ２０６を備えている。加えて、シャットダウン制御部２１２を含むシステム制御部２０７、ＦＡＸ通信制御部２０８、ネットワークＩ／Ｆ２０９、ハードディスク（ＨＤ）２１０、及び上記各部を接続する内部バス２１１を備えている。
【００２２】
スキャナ部２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）に応じて原稿を読み取って画像データを作成するものである。
【００２３】
プリンタ部２０２は、プリントが指定された文書（画像）を印刷してフィニッシャー等の排紙装置を介して排紙トレーに出力する。
【００２４】
操作表示部２０３は、ユーザが各種設定操作を入力するための操作部を備えると共に、装置の動作状態などを表示する。この操作表示部２０３としては、例えばタッチパネル形式の表示画面が適用可能であり、このタッチパネル形式の画面でもって、印刷や複写などの指示を入力したり、複合機１０２が保持するジョブの状態などを表示することができる。
【００２５】
符号化復号化部２０４は、本装置から外部に対して送信する画像データを符号化して圧縮する一方、外部から受信した圧縮データを復号化して元の画像データに復元する。
【００２６】
システムメモリ２０５は、ＲＡＭおよびＲＯＭからなり、本装置に予め登録しておく情報が格納される。また、システム制御部２０７が各種の処理を行う際に必要なワークエリアを備える。
【００２７】
ページメモリ２０６には、符号化や復号化を行う際に必要な１ページ分の画像データが記憶可能なエリアが備わっている。
【００２８】
システム制御部２０７は、中央演算装置（ＣＰＵ）を含むマイクロコンピュータで構成されており、複合機１０２を構成する各部を含む全体の制御を行うと共に、複合機１０２が行うべき後述の各処理を行う。そして、このシステム制御部２０７内には、以下で詳述するシャットダウン処理を制御するシャットダウン制御部２１２が含まれている。
【００２９】
ＦＡＸ通信制御部２０８は、ＰＳＴＮ回線等のファクシミリ回線に接続されており、このＰＳＴＮ回線を介して他のファクシミリ装置と通信する。
【００３０】
ネットワークＩ／Ｆ２０９は、複合機１０２を上記ネットワーク１０７に接続するためのインターフェースとして機能するものであり、このネットワークＩ／Ｆ２０９を介して本複合機１０２は外部の機器とのデータ通信を行うことができる。
【００３１】
ＨＤ（ハードディスク）２１０は、磁気ディスク等の不揮発性のメモリからなり、外部の装置から受信した文書データやスキャンした文書データ等がファイル形式で格納される。
【００３２】
次に、本実施形態のデジタル複合機１０２の操作表示部２０３について説明する。図３は、操作表示部２０３の外観例を示す図である。操作表示部２０３には、本装置の状態やユーザへのメッセージ等を表示すると共に、ユーザからの操作指示を受け付ける為のボタン画像を表示するタッチパネル形式の液晶表示部３０１が備わっている。更に、操作表示部２０３には、ユーザモードの一覧を液晶表示部３０１に表示するために押下するユーザモードキー３０２が備わっている。更に、操作表示部２０３には、テンキー３０３、スタートキー３０４、操作部電源スイッチ３０５が備わっている。なお、操作表示部２０３の構成はこれに限定するものではない。
【００３３】
＜表示画面＞
以下、本実施形態のデジタル複合機１０２の基本的操作において、液晶表示部３０１に表示される画面の例について説明する。なお、以下で説明する各画面の表示内容やその画面から設定、実行が可能な機能は装置の仕様にあわせて適宜変更可能であり、各機能の詳細については本実施形態の要旨ではないので説明を省略する。いずれにせよ、以下説明する各画面に係るデータはシステムメモリ２０５に格納されており、このデータを用いてシステム制御部２０７が画面を生成し、液晶表示部３０１に表示している。また、液晶表示部３０１に表示されている項目に係る操作は上記各ボタンなどによって行うことができ、このような操作をシステム制御部２０７が検知すると、対応する処理を行い、且つ液晶表示部３０１に表示すべき画面を変更する。
【００３４】
図４は、デジタル複合機１０２を起動したときに最初に表示されるコピー基本画面の表示例を示す図である。なお、ユーザモードでの設定により起動後に最初に表示される画面を変更することもできる。この状態でコピーが実行可能であり、同図では、表示ウインドウ内にコピーの初期設定（縮尺１００％、Ａ４用紙、枚数１）が表示されている。
【００３５】
画面内には縮尺を設定する「等倍」及び「倍率」のボタン、使用する用紙を設定する「用紙」ボタン、ソータの使用／不使用を設定する「ソータ」ボタンがある。加えて、両面コピーの設定を行なう「両面」ボタン、様々な付加機能を用いたコピーの設定を行なう「応用モード」ボタン、濃度を調整するボタン等がある。これらのボタンを用いて指定された設定に従ってコピーが実行される。
【００３６】
また、この画面の上部には、機能を表す「コピー」、「送信／ファクス」、「ボックス」、「リモートスキャナ」の４つのボタンがあり、このうち現在有効な機能が高い輝度で表示されており、他のボタンを指示することで対応する機能が有効となる。更に、下部には、現在実行されているジョブを中断させて新たなジョブを実行させる割り込み処理を設定する「割り込み」ボタン、ジョブの変更、確認、中止や履歴の表示などに使用する「システム状況／中止」ボタンが設けられている。この「システム状況／中止」ボタンは全ての画面で表示される。
【００３７】
図５は、図４に示した画面で「送信／ファクス」ボタンを指示したときに表示される送信画面の表示例を示す図である。
【００３８】
送信画面には、上側に指定された宛先を表示する表示ウインドウ、右側に詳細設定を表示するウインドウ、原稿読み込み条件の設定を行なう「読込設定」ボタン、両面原稿を指定するボタン、ファイル形式をドロップダウンメニューから選択設定する「ファイル形式」ボタン、複数ページの画像を別ファイルとして送信するか否かを設定する「ページごと分割」ボタン、読み取った原稿を液晶表示部３０１にプレビュー表示させるための「プレビュー表示」ボタン、送信の詳細設定を行なう「送信設定」ボタンがあり、宛先を表示するウインドウの下に、予め入力された宛先を表示する「宛先表」ボタン、外部サーバの宛先表を検索するための「宛先検索」ボタン、宛先の詳細設定を行なう「詳細設定」ボタン、宛先を消去する「消去」ボタン、過去の送信履歴から宛先を呼び出す「コール」ボタンがある。
【００３９】
また、それらの下には新規宛先に対して、スキャナ部で読み取った画像データの送信又は格納方法を「ファクス」、「電子メール」、「Ｉファクス」、「ファイル」、「ボックスに保管」から選択するボタンがある。既に登録された宛先に送信する際には、「ワンタッチボタン」を指示すると登録された宛先が表示され、登録された宛先に所定の方法で送信する際には、「定型業務」ボタンを指示すると登録された宛先と対応する送信方法等の設定内容が表示される。
【００４０】
図６は、図４に示した画面で「ボックス」ボタンを指示したときに表示されるボックス選択画面の表示例を示す図である。ボックス機能とは、スキャナ部で読み取った画像データやネットワークを介して送信されたデータ（文書）を保存する機能であり、ここではユーザボックスの内容が、ボックス番号、名称、メモリ使用量について表示されている。画面右側には、「システムボックス」及び「ファクスボックス」ボタンがあり、指示されたボタンに応じたボックスの内容が表示される。また、右下には使用可能なメモリ残量が表示されている。
【００４１】
以上説明したような画面の表示に応じて操作を行なうことにより、デジタル複合機１０２の様々な機能を用いて、コピー、ファクス、プリント、スキャン、保存等の処理が実行される。
【００４２】
図７は、図３に示した操作表示部２０３中のユーザモードキー３０２を押下し、「共通仕様設定」画面中のシャットダウンモードを選択するための画面の表示例を示す図である。シャットダウンモードとは、デジタル複合機１０２の主電源を遮断するために必要な処理や、ユーザへの通知を行なうものであり、その詳細は後述する。ユーザはシャットダウンモードに入る場合、シャットダウンボタン画像７０１を指示することによりシャットダウンモードに入ることができる。シャットダウンボタン画像７０１に対する指示はタッチパネル形式の液晶表示部３０１が検知し、これをシステム制御部２０７に通知する。システム制御部２０７はこの通知を検知すると、シャットダウンモードに移行し、以下説明する、シャットダウンに係る制御処理を実行する。
【００４３】
なお、シャットダウンモードに移行するために、ユーザが行う操作についてはこれに限定するものではなく、以下のような操作方法であっても良い。
【００４４】
図８は、図３に示した操作表示部２０３中の操作部電源スイッチ３０５を長押しする事でシャットダウンモードに入る様子を示した模式図である。システム制御部２０７は、操作部電源スイッチ３０５が指示され続けている時間を計時し、計時した時間が所定時間以上になった場合にはシャットダウンモードに移行し、以下説明する、シャットダウンに係る制御処理を実行する。
【００４５】
よって、ユーザは、ユーザモードキー３０２を指示して図７に例示した画面を液晶表示部３０１に表示させる。そこでシャットダウンボタン画像７０１を指示してシャットダウンモードに移行するか、もしくは操作部電源スイッチ３０５を一定時間長押しするかの何れかの操作により、シャットダウンモードに移行することができる。
【００４６】
またシャットダウンモードが複数種類存在する場合には操作部電源スイッチ３０５の長押しは、ユーザモードキー３０２を指示して図７に例示した画面を液晶表示部３０１に表示する画面へのショートカットとして機能する。長押しによりシャットダウンボタン画像７０１を表示するような画面遷移であっても良い。
【００４７】
以上説明したような２種類の操作の何れかを行うことにより、ユーザはシャットダウンモードに入ることができる。
【００４８】
＜電源のＯＮ／ＯＦＦ＞
本実施形態のデジタル複合機１０２は、装置本体に設けられた主電源スイッチ（不図示）と表示操作部に設けられた操作部電源スイッチ３０５との２つの電源スイッチがある。主電源がＯＦＦの状態から装置を起動する際には主電源スイッチをＯＮにする。主電源を遮断する際には、操作部電源スイッチ３０５を一定時間長押しすることにより、又はユーザモードキー３０２、シャットダウンボタン７０１の順に指示する。これにより、シャットダウンモードに移行してシャットダウン処理を行なった後に主電源スイッチをＯＦＦにする。主電源をＯＦＦにすることによって複合機１０２に対するすべての電力供給は遮断される。一方、操作部電源スイッチを一定時間より短い時間押下した場合は、デジタル複合機の一部機能に対する電源供給を行い、それ以外の電力供給を遮断する。
【００４９】
＜シャットダウンモード＞
上述のように、操作部電源スイッチ３０５を一定時間押下すると、シャットダウンモードに移行する。あるいは操作表示部２０３中のユーザモードキー３０２を指示して表示される画面（図７に例示される画面）において、シャットダウンモード７０１を選択するとシャットダウンモードに移行する。シャットダウンモードに移行するとシステム制御部２０７は先ず、実行中のジョブ、待機中のジョブを検索し、あれば、検索したジョブに関する情報を液晶表示部３０１に一覧表示する。
【００５０】
ここで、実行中のジョブ、待機中のジョブを検索する処理は周知の技術である。例えば、システム制御部２０７は入力されたジョブに関する情報（ジョブ情報）を常に管理している。この情報にはジョブの状態が含まれている（入力されたときのジョブは「待機中」、待機中のジョブが実行されれば「実行中」、ジョブの実行が完了したら「終了」というように常にジョブの状態は管理している）。よって、システム制御部２０７は、全てのジョブについてジョブ情報を参照することで、実行中のジョブ、待機中のジョブを特定することができると共に、特定したジョブのジョブ名、ジョブを受け付けた日時等をこのジョブ情報から得ることができる。
【００５１】
そして、システム制御部２０７が実行中のジョブ、及び／又は待機中のジョブを検索した場合には、これらのジョブに関する情報を液晶表示部３０１に一覧表示するのであるが、表示形態については様々なものが考えられる。ここでは２種類の表示形態（以下、一方を第１のシャットダウン確認画面、他方を第２のシャットダウン確認画面と呼称する）について説明する。
【００５２】
また、これらの２種類の表示形態をユーザが切り替えることができるようにしても良い。
【００５３】
先ず、第１のシャットダウン確認画面について説明する。
【００５４】
図９は、第１のシャットダウン確認画面の表示例を示す図である。同図に示す如く、第１のシャットダウン確認画面では、表示領域９０５中に、実行中のジョブに関する情報と、待機中のジョブに関する情報とそれぞれグループ化することにより区別して表示する表示形態のものである。例えば同図では、実行中のジョブとしては、「プリント中」のジョブ、「送信中」のジョブ、「スキャン中」のジョブがある。同図では、夫々のジョブについて、状態（プリント中、送信中、スキャン中）、ジョブＩＤ、ジョブ発生日時、そしてジョブ目的が表示されている。一方、待機中のジョブとしては、「プリント待ち」のジョブ、「送信待ち」のジョブがある。同図では、夫々のジョブについて、状態（プリント待ち、送信待ち）、ジョブＩＤ、ジョブ発生日時、そしてジョブ目的が表示されている。
【００５５】
そして同図では、実行中のジョブに関する情報の表示領域と、待機中のジョブに関する情報の表示領域とを視覚的に区別するために、点線９０３でもってそれぞれの表示領域を分けている。なお、それぞれの表示領域の区別を目的とする表示形態についてはこれに限定するものではない。
【００５６】
よってユーザは、このような第１のシャットダウン確認画面を見ることで、どのジョブまでが実行中であるのか容易に識別できる。
【００５７】
また、待機中のジョブのうち、暗証番号などの入力を含む所定の操作を行なわないと実行されないようなプリントジョブ（以下、セキュアジョブと呼称する）がある場合には、次の処理を行う。即ち、同図領域９０４に示す如く、「セキュアプリントＪＯＢがあります！」というような趣旨のメッセージを、例えばハイライト表示等によって視覚的にわかりやすいように表示し、ユーザに注意を促す。
【００５８】
なお、表示するのはこのような情報に限定するものでない。即ち、表示領域９０５に表示されている待機中のジョブに関する情報のうち、セキュアジョブに該当するジョブに関する情報を他とは異なる色でもって表示するようにしても良いし、その表示形態は特に限定するものではない。
【００５９】
なお、セキュアジョブの検索については、このジョブに関する情報に、このジョブがセキュアジョブであるのか否かを示す識別情報が含まれている。従って、待機中のジョブに係る情報のうち、この識別情報を参照することで、待機中のジョブのうち、セキュアジョブを特定することができる。これにより、同時にセキュアジョブが存在することを検知することができる。
【００６０】
なお、第１のシャットダウン確認画面に表示されている各ジョブの状態（実行中、待機中）はリアルタイムに変更するものであるので、この表示はリアルタイムに更新されるものである。当然、実行が完了したジョブについては表示を消去する。
【００６１】
ここで、ユーザがキャンセルボタン９０１を指示すると、シャットダウンモードから通常の動作モード（シャットダウンモードに移行する前のモード）に戻り、対応する画面が表示される。一方、実行ボタン９０２を指示すると、以下説明するシャットダウンに係る一連の処理が実行される。
【００６２】
次に、第２のシャットダウン確認画面について説明する。
【００６３】
図１０は、第２のシャットダウン確認画面の表示例を示す図である。同図において、図９と同じ部分には同じ番号をつけており、その説明は省略する。
【００６４】
図１０に示す如く、第２のシャットダウン確認画面が第１のシャットダウン確認画面と異なるのは、表示領域１００１内の表示形態のみである。従って以下ではこの表示領域１００１内の表示について説明する。
【００６５】
表示領域１００１内に表示する項目は第１のシャットダウン確認画面と同様に、実行中のジョブに関する情報、待機中のジョブに関する情報であるのだが、第２のシャットダウン確認画面では、夫々のジョブは、その動作内容毎に分類されて表示されている。同図ではジョブに関する情報が、プリントを行うためのジョブ、ファックス機能でもってデータを送受信するためのジョブ、コピーを行うためのジョブ、の３つの種類に分類されて表示されている。即ち、夫々のジョブはこの３つの種類にグループ分割され、夫々のグループ毎にまとめて、ジョブに関する情報を表示している。そして１つのグループ内には同じ動作を行うためのジョブでは有るものの、実行中のジョブ、待機中のジョブに分類されて表示されている。
【００６６】
そして同図では、各グループの表示領域を視覚的に区別するために、点線１００２，１００３でもってそれぞれの表示領域を分けている。なお、それぞれの表示領域の区別を目的とする表示形態についてはこれに限定するものではない。
【００６７】
なお、第２のシャットダウン確認画面に表示されている各ジョブの状態（実行中、待機中）はリアルタイムに変更するものであるので、この表示はリアルタイムに更新されるものである。当然、実行が完了したジョブについては表示を消去する。
【００６８】
一方、シャットダウンモードに移行する際に、実行中のジョブ、及び待機中のジョブがない場合には、これらシャットダウン確認画面の表示をスキップして図１３に例示したシャットダウン実行画面を表示すると共に、シャットダウン処理を行う。また、シャットダウンモードに移行する際に、実行中のジョブ、及び待機中のジョブがない場合には、次の処理を行うようにしても良い。即ち、実行中のジョブ、及び待機中のジョブ、及び待機中のジョブが無い旨をユーザに通知するためのシャットダウン確認画面を表示した後に、図１３に例示したシャットダウン実行画面を表示すると共に、シャットダウン処理を行うようにする。
【００６９】
なお、シャットダウンモードに移行する際に、実行中のジョブ、及び待機中のジョブがない場合に上記いずれの過程でシャットダウン処理を行うのかについては、ユーザが設定するようにしても良い。
【００７０】
図１１は、実行中のジョブを中断して消去すると共に、待機中のジョブを消去してからシャットダウン処理を行うのかを再度確認するための画面（確認画面）の表示例を示す図である。この確認画面は、シャットダウン確認画面（本実施形態では、第１のシャットダウン確認画面、もしくは第２のシャットダウン確認画面）においてボタン画像９０２を指示してシャットダウンの指示を入力した場合に、表示されるものである。
【００７１】
＜実行中／待機中ジョブのキャンセル確認画面＞
同図の画面において、ユーザがボタン１１０１を指示すると、図１３に示したシャットダウン実行画面を表示する。また、実行中のジョブを中断して当該ジョブに関連するデータをＨＤ２１０から消去すると共に、シャットダウン後保存されない待機中のジョブに関するデータをＨＤ２１０から消去してシャットダウン処理を開始する。また、ユーザがボタン１１０２を指示すると、液晶表示部３０１には従前に表示していたシャットダウン確認画面を表示する処理を行う。また図１１に例示する画面はシャットダウン確認画面の上に（前面に）ポップアップ画面として表示してもよい。
【００７２】
＜ソフトウェア動作時の表示画面＞
図１２は、シャットダウンを行うのか否かをユーザに選択させるために液晶表示部３０１に表示される画面（確認画面）の表示例を示す図である。この確認画面は、次の場合に表示されるものである。即ち、シャットダウン確認画面（本実施形態では、第１のシャットダウン確認画面、もしくは第２のシャットダウン確認画面）においてボタン画像９０２を指示してシャットダウンの指示を入力したとする。この時点で、実行中のジョブ、及び待機中のジョブとは関係なく機器内情報を更新している処理が動作している場合に、この確認画面が表示される。機器内情報を更新する処理とは、例えば、装置内のフォントデータを外部からダウンロードしてＨＤ２１０へ書き込むことによりフォントデータを更新する処理が上げられる。また、例えば、装置の設定パラメータなどのシステムデータを外部からダウンロードして更新する処理や、自装置のシステムデータを外部へ送信する処理も該当する。また、例えば、装置で実行するファームウエアやアプリケーションプログラムを外部から受信してＨＤに書き込む処理も機器内情報を更新する処理の例としてあげられる。
【００７３】
同図の画面において、ユーザがボタン画像１２０１を指示すると、図１３に示したシャットダウン実行画面を表示すると共に、シャットダウン処理を開始する。この場合にはシャットダウン処理と並行して、上記機器内情報更新処理が行われている。また、ユーザがボタン画像１２０２を指示すると、液晶表示部３０１には従前に表示していたシャットダウン確認画面を表示する処理を行う。また図１２に例示する画面はシャットダウン確認画面の上に（前面に）ポップアップ画面として表示してもよい。
【００７４】
＜シャットダウン実行画面＞
図１３は、上記シャットダウン実行画面の表示例を示す図で、同図に例示した画面はシャットダウン処理終了までの間に液晶表示部３０１に表示される。シャットダウン処理では上述のとおり、次の各処理が行われる。即ち、実行中のジョブの中断及び消去処理、シャットダウン後に保存されない待機中ジョブの消去処理、シャットダウン後に保存される待機中ジョブの実行中遷移不可処理が行われる。この処理の最中には図１３に示す如く、消去対象である実行中ジョブおよびシャットダウン後に保存されない待機中ジョブの状態としては「中止中」が表示されており、消去されたジョブはこの画面から表示を消す。また消去対象でないシャットダウン後に保存される待機中ジョブに関してはシャットダウン実行画面には表示されない。
【００７５】
さらに、上記ジョブに関する処理以外のフォントダウンロード処理、システムデータダウンロード処理を含むソフトウェアの終了処理を行う。さらにプリンタ、スキャナ、ファクスデバイス等のハードウェアの終了処理を行う。これら一連の処理は上述のとおり、システム制御部２０７によって行われる。
【００７６】
そして全ての消去対象ジョブの消去、ソフトウェア終了処理、ハードウェア終了処理が完了すると、シャットダウン終了と判断し、シャットダウン実行画面から後述のシャットダウン終了画面に表示を遷移する。
【００７７】
また図１３に示す如く、シャットダウン実行画面内には現在行っているジョブの消去、更新処理、ソフトウェア終了処理、ハードウェア終了処理さえもスキップし、即座にシャットダウンを終了させる強制ＯＦＦボタン１３０１が備わっている。ユーザがこの強制ＯＦＦボタン１３０１を指示することで、即座にシャットダウン終了画面に遷移することが可能である。この場合、ジョブの消去処理をスキップするため、通常終了手順内にて制御するジョブ履歴の作成といった制御は行われない。またフォントデータダウンロード中等ソフトウェア動作が行われている場合や、プリンタユニットのクールダウン等のハードウェア動作が行われている場合にもこれらの処理はスキップする。
【００７８】
＜強制終了確認画面＞
図１４は、図１３の強制ＯＦＦボタン１３０１を指示した時点で上記終了、消去、停止処理を行っている場合に、上記更新処理を中断して即座にシャットダウンを行うのかをユーザに選択させるために液晶表示部３０１に表示される画面の表示例を示す図である。上記終了、消去、停止処理とは、機器内情報のソフトウェア終了処理、プリンタ、スキャナ等のハードウェアの終了処理、実行中および待機中ジョブの消去、停止処理を含む。
【００７９】
同図の画面において、ユーザがボタン１４０１を指示すると、上記更新処理を中断し、即座にシャットダウン処理を行う。一方、ボタン画像１４０２を指示すると、上記更新処理はそのまま続けると共に、液晶表示部３０１には従前に表示していたシャットダウン確認画面を表示する処理を行う。また図１４に例示する画面はシャットダウン確認画面の上に（前面に）ポップアップ画面として表示してもよい。
【００８０】
また、強制終了確認画面はソフトウェア終了処理、ハードウェア終了処理、ジョブ消去、停止処理のそれぞれで表示する文言等を代えて表示しても良い。
【００８１】
＜シャットダウン終了画面＞
図１５は、シャットダウン処理終了時に表示される画面の表示例を示す図である。本画面に遷移した時、シャットダウン制御部２１２によりネットワーク１０７へのアクセス不可、ＨＤ２１０アクセス不可、全ソフト停止状態になっている。ユーザは本シャットダウン終了画面が表示されていることを確認後、ユーザは不図示の主電源スイッチを操作して主電源をＯＦＦすることが可能となる。
【００８２】
また、シャットダウン終了画面と主電源を連動させ、シャットダウン終了画面を表示するかわりに主電源をＯＦＦするとしてもよい。
【００８３】
＜第１のシャットダウン確認画面の表示処理＞
第１のシャットダウン確認画面を表示し、シャットダウン実行画面に移行するまでの一連の処理について、同処理のフローチャートを示す図１６を参照し、以下説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理をシステム制御部２０７（シャットダウン制御部２１２を含む）に実行させるためのプログラムやデータはシステムメモリ２０５に格納されている。そして、これらのプログラムやデータを用いることで、システム制御部２０７は、以下説明する各処理を行うことになる。
【００８４】
上述のようなユーザの操作によりシャットダウンモードに移行すると先ず、ステップＳ６００における処理を行う。ステップＳ６００では、システム制御部２０７内のシャットダウン制御部２１２は、ファクシミリ受信のための着信がFAX通信制御部２０８にあった場合にこれを無視し、ファクシミリ受信動作を制限する。この制限により相手機側は受信機が応答しないと判断し、リダイヤル等の動作に移る。このファクシミリ受信制限の後、ステップＳ６０１に移行する。
【００８５】
次にステップＳ６０１において、実行中のジョブおよび待機中のジョブがあるか否かを、ジョブに関する情報を保持するシステムメモリ２０５内を参照することで判定し、実行中のジョブ、待機中のジョブがある場合には処理をステップＳ６０２に移行する。
【００８６】
ステップＳ６０２では、実行中のジョブ、待機中のジョブの集合から順次１つずつ、ジョブに関する情報を読み出し、取得する。そして処理をステップＳ６０３にすすめ、ステップＳ６０３では、取得したジョブ情報よりこのジョブが、例えばセキュアプリントジョブのように、蓄積状態のジョブとして存在しているか否かを判定する。蓄積ジョブである場合には処理をステップＳ６０４に移行する。
【００８７】
ステップＳ６０４では、取得したジョブ情報（蓄積ジョブに関する情報）を、このジョブ情報が蓄積ジョブであることを示すためのフラグ（セキュアプリントフラグ）をオン（例えば値１にして）にした状態でこのフラグと共に格納する。格納先はシステムメモリ２０５内の「待機中ジョブセーブエリア」である。
【００８８】
そして処理をステップＳ６１１にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ６０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【００８９】
一方、ステップＳ６０３における処理で、ステップＳ６０２で取得した情報が、蓄積ジョブのものではない場合には処理をステップＳ６０５に進め、ステップＳ６０２で取得した情報を参照し、このジョブが実行中であるのか否かを判断する。そして実行中である場合には処理をステップＳ６０６に進め、取得したジョブ情報（蓄積ジョブではなく、且つ実行中であるジョブに関する情報）を、システムメモリ２０５内の「実行中ジョブセーブエリア」に格納する。
【００９０】
そして処理をステップＳ６１１にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ６０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【００９１】
一方、ステップＳ６０５における処理で、ステップＳ６０２で取得した情報が、実行中のジョブのものではない場合には処理をステップＳ６０７に進める。ステップＳ６０７では、ステップＳ６０２で取得した情報を参照し、このジョブが本装置の電源が遮断された後もシステムメモリ２０５内に保持されるジョブ（電源断保持ジョブ）であるのか否かを判断する。このようなジョブとしては、例えば、送信時間にタイマがセットされたファックス送信ジョブや、本装置の電源が遮断されて再度起動したときに実行されるタイプのジョブ等が挙げられる。なお、ジョブを電源断保持ジョブとするのかの設定は、ジョブを本装置に投入する前段でユーザによって設定可能である。
【００９２】
そして電源断保持ジョブではない、すなわちシャットダウン処理の過程で消去（キャンセル）されるジョブである場合には処理をステップＳ６０８に進める。ステップＳ６０８では、取得したジョブ情報（蓄積ジョブではなく、且つ電源断保持ジョブに関する情報）を、システムメモリ２０５内の「待機中ジョブセーブエリア」に格納する。
【００９３】
そして処理をステップＳ６１１にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ６０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【００９４】
また、ステップＳ６０７における処理で、ステップＳ６０２で取得した情報が、電源断保持ジョブである場合であれば処理をステップＳ６０９に進める。ステップＳ６０９では、ステップＳ６０２で取得した情報を参照し、ファクシミリジョブである場合にはステップＳ６１０において待機中のファクシミリジョブを実行中遷移不可とし、ステップＳ６１１に進む。実行中遷移不可により、他の実行中ファクシミリジョブの通信が完了後、待機ジョブが送信可能な状態になった場合でも送信動作は行われない。そして処理をステップＳ６１１にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ６０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【００９５】
そして保持している全てのジョブに関する情報を取得し、ステップＳ６０２〜Ｓ６１０の処理を行った場合には処理をステップＳ６１１からステップＳ６１２に進め、システム制御部２０７は図９に例示したシャットダウン確認画面を液晶表示部３０１に表示する。その表示のために先ず、ステップＳ６０６で実行中ジョブエリアに格納された情報群を読み出して、表示すべき情報のみを「実行中のジョブに関する情報」として液晶表示部３０１に表示する。その後に、ステップＳ６０８で待機中ジョブエリアに格納された情報群を読み出して、表示すべき情報のみを「待機中のジョブに関する情報」として「実行中のジョブに関する情報」の下の表示領域に表示する。なお、「待機中のジョブに関する情報」の表示領域と「実行中のジョブに関する情報」の表示領域との相対位置関係はこれに限定するものではなく、夫々の表示領域が視覚的に区別きるような表示形態であれば、特に限定するものではない。
【００９６】
また、実行中ジョブエリアに格納された情報を参照し、セキュアプリントフラグがＯＮであるフラグと共に記憶されていた情報があれば、次の処理を行う。即ち、先に表示した「実行中のジョブに関する情報」、「待機中のジョブに関する情報」とは別の領域に、セキュアプリントジョブがある旨の情報をハイライト表示などで目立つように表示する。
【００９７】
よってステップＳ６１２では、システム制御部２０７は図９に例示したシャットダウン確認画面を液晶表示部３０１に表示し、その後、ステップＳ６１３に進む。
【００９８】
なおステップＳ６１２において、図９に例示したシャットダウン確認画面を液晶表示部３０１に表示しているときに、実行中のジョブがすべて完了するなどで、表示すべきジョブがなくなってしまった場合は以下のようにしても良い。すなわち、ユーザに対して電源をシャットダウンすることを確認する必要が無いのでシャットダウン確認画面の表示から自動的にシャットダウン実行画面へ遷移しても良い。あるいは図１５のシャットダウン終了画面へ遷移しても良い。
【００９９】
次にステップＳ６１３において、ユーザからのシャットダウン動作を継続するかまたはシャットダウン動作から抜けて通常画面に戻るからの入力を待つ。そしてユーザからの入力後ステップＳ６１４に進む。
【０１００】
次にステップＳ６１４において、キャンセル入力時（キャンセルボタン９０１の指示を検知したとき）にはステップＳ６１５に移行する。ステップＳ６１５では、ステップＳ６００におけるファクシミリ受信（着信）制限を解除し、ＦＡＸ通信制御部２０８はファクシミリ着信を受け付ける。またステップＳ６１０にて待機中のファクシミリジョブの実行中遷移不可を解除し、待機中ジョブは実行中遷移可能とする。上記解除動作を行った後、通常画面に戻る。ここで述べている通常画面とはシャットダウン動作に入る直前の画面でもよいし、ある特定の初期画面でもよい。
【０１０１】
一方、シャットダウン動作の継続入力時（実行ボタン９０２の指示を検知したとき）にはステップＳ６１６へ進む。ステップＳ６１６では、システムメモリ２０５内の「実行中ジョブセーブエリア」および「待機中ジョブセーブエリア」に格納した実行中および待機中ジョブ情報を読み出す。その際、読み出すジョブ情報がある（即ち実行中または待機中ジョブがある）場合にはステップＳ６１７に進み、ない場合にはステップＳ６１９に進む。
【０１０２】
次にステップＳ６１７において、図１１に示すように「実行中、待機中ジョブを中止してシャットダウン処理を実行しますか？」といった旨のメッセージを液晶表示部３０１に表示する。このメッセージ表示はシャットダウン確認画面の全部にポップアップ画面として表示してもよい。そしてメッセージ表示後ステップＳ６１８に進む。
【０１０３】
次にステップＳ６１８において、ステップＳ６１７にて表示した確認メッセージに対して、ユーザが「はい」を入力した場合（ボタン１１０１の指示を検知した場合）にはステップＳ６１９へ進む。また「いいえ」を入力した場合（ボタン１１０２の指示を検知した場合）にはステップＳ６１２に移行する。
【０１０４】
次にステップＳ６１９において、シャットダウン制御部２１２はジョブ動作以外のソフトウェア動作中であるか否かをチェックし、ソフトウェア動作中である時にはステップＳ６２０に移行する。動作中でないならばシャットダウン確認画面から抜け、図１３に例示するようなシャットダウン実行画面に画面表示を切り替える。
【０１０５】
次にステップＳ６２０において、図１２に示すように「デバイス内情報を更新中です。シャットダウンモードを実行しますか？」といった盲のメッセージを液晶表示部３０１に表示する。このメッセージ表示はシャットダウン確認画面の全部にポップアップ画面として表示してもよい。そしてメッセージ表示後、ステップＳ６２１に進む。
【０１０６】
次にステップＳ６２１において、ステップＳ６２０にて表示した確認メッセージに対して、ユーザが「いいえ」を入力した場合（ボタン１２０２の指示を検知した場合）にはステップＳ６１３へ進む。「はい」を入力した場合（ボタン１２０１の指示を検知した場合）にはシャットダウン確認画面から抜け、図１３に例示するようなシャットダウン実行画面に画面表示を切り替える。
【０１０７】
一方、ステップＳ６０１における処理で、実行中のジョブおよび待機中のジョブがない場合には処理をステップＳ６２２に進める。ステップＳ６２２で、シャットダウン確認画面をスキップしない指示がユーザから入力されたことを検知した場合にはステップＳ６０２に進め、上述のステップＳ６０２以降の処理を行なう。また、スキップする指示がユーザから入力されたことを検知した場合にはシャットダウン確認画面から抜け、図１３に例示するようなシャットダウン実行画面に画面表示を切り替える。
【０１０８】
＜第２のシャットダウン確認画面の表示処理＞
第２のシャットダウン確認画面を表示し、シャットダウン実行画面に移行するまでの一連の処理について、同処理のフローチャートを示す図１７を参照し、以下説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理をシステム制御部２０７（シャットダウン制御部２１２を含む）に実行させるためのプログラムやデータはシステムメモリ２０５に格納されている。これらのプログラムやデータを用いることで、システム制御部２０７は、以下説明する各処理を行うことになる。
【０１０９】
上述のようなユーザの操作によりシャットダウンモードに移行すると先ず、ステップＳ７００では次の処理を行う。ステップＳ７００では、システム制御部２０７内のシャットダウン制御部２１２は、ファクシミリ受信のための着信がFAX通信制御部２０８にあった場合にこれを無視し、ファクシミリ受信動作を制限する。この制限により相手機側は相手機応答せずを認識し、リダイヤル等の動作に移る。ファクシミリ受信制限の後、ステップＳ７０１に移行する。
【０１１０】
次にステップＳ７０１において、実行中のジョブおよび待機中のジョブがあるか否かを、ジョブに関する情報を保持するシステムメモリ２０５内を参照することで判定し、実行中のジョブ、待機中のジョブがある場合には処理をステップＳ７０２に移行する。
【０１１１】
ステップＳ７０２では、ステップＳ６０２と同様の処理を行い、実行中のジョブ、待機中のジョブの集合から順次１つずつ、ジョブに関する情報を読み出し、取得する。そして処理をステップＳ７０３にすすめ、ステップＳ６０３と同様の処理を行い、取得したジョブ情報よりこのジョブが蓄積ジョブであるか否かを判定し、蓄積ジョブである場合には処理をステップＳ７０４に移行する。
【０１１２】
取得したジョブ情報（蓄積ジョブに関する情報）はプリント動作を行うためのジョブである。このことから、ステップＳ７０４では、このジョブ情報を、システムメモリ２０５内のプリント動作を行うためのジョブのみを記憶するためのエリア（プリントエリア）に格納する。更に、格納した情報には、このジョブ情報が蓄積ジョブであることを示すためのフラグ（セキュアプリントフラグ）をオン（例えば値１にして）にした状態で添付する。
【０１１３】
そして処理をステップＳ７１３にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ７０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【０１１４】
一方、ステップＳ７０３における処理で、ステップＳ７０２で取得した情報が、蓄積ジョブのものではない場合には処理をステップＳ７０５に進め、ステップＳ７０２で取得した情報を参照し、このジョブが電源断保持ジョブであるのか否かを判断する。そして電源断保持ジョブである場合には処理をステップＳ７０６に進め、更にこのジョブが実行中のものであるのか否かを判断する。実行中のものである場合には処理をステップＳ７０７に進め、実行中のものではない場合には処理をステップＳ７０８に進める。
【０１１５】
次にステップＳ７０８において、このジョブがファックスジョブである場合にはステップＳ７０９にて、待機中のファクシミリジョブを実行中遷移不可とし、ステップＳ７１３に進む。実行中遷移不可により、他の実行中ファクシミリジョブの通信が完了後、待機ジョブが送信可能な状態になった場合でも送信動作は行われない。一方、ファックスジョブでない場合にはステップＳ７１３に進む。
【０１１６】
一方、ステップＳ７０５における処理で、ステップＳ７０２で取得した情報が、電源断保持ジョブのものではない場合には処理をステップＳ７０７に進め、更にこのジョブの種類を、ジョブ情報を参照することで判断する。
【０１１７】
このジョブがコピー動作を行うためのものである場合には処理をステップＳ７１０に進める。ステップＳ７１０では、ステップＳ７０２で取得したジョブに関する情報を、システムメモリ２０５内のコピー動作を行うためのジョブのみを記憶するためのエリアである「ＣＯＰＹエリア」に格納する。
【０１１８】
一方、このジョブがファックス機能を用いた動作を行うためのものである場合には処理をステップＳ７１１に進める。ステップＳ７１１では、ステップＳ７０２で取得したジョブに関する情報を、システムメモリ２０５内のＦＡＸ機能を用いた動作を行うためのジョブのみを記憶するためのエリアである「ＦＡＸエリア」に格納する。
【０１１９】
一方、このジョブがプリント動作を行うためのものである場合には処理をステップＳ７１２に進める。ステップＳ７１２では、ステップＳ７０２で取得したジョブに関する情報を、システムメモリ２０５内の上記「プリントエリア」に格納する。
【０１２０】
そして処理をステップＳ７１３にすすめ、保持している全てのジョブに関する情報を取得したのか否かを判断し、まだ取得していないジョブに関する情報がある場合には処理をステップＳ７０２に戻し、以降の処理を繰り返す。
【０１２１】
そして保持している全てのジョブに関する情報を取得し、ステップＳ７０２〜Ｓ７１２の処理を行った場合には処理をステップＳ７１３からステップＳ７１４に進め、システム制御部２０７は図１０に例示した画面を液晶表示部３０１に表示する。その表示のために先ず、ステップＳ７１２でプリントエリアに格納された情報群を読み出して、表示すべき情報のみを「プリントジョブに関する情報」として液晶表示部３０１に表示する。その後に、ステップＳ７１１でＦＡＸエリアに格納された情報群を読み出して、表示すべき情報のみを「ファックスジョブに関する情報」として「プリントジョブに関する情報」の下の表示領域に表示する。更にその後に、ステップＳ７１０でＣＯＰＹエリアに格納された情報群を読み出して、表示すべき情報のみを「コピージョブに関する情報」として「ファックスジョブに関する情報」の下の表示領域に表示する。
【０１２２】
なお、夫々の表示領域の相対位置関係はこれに限定するものではなく、夫々の表示領域が視覚的に区別きるような表示形態であれば、特に限定するものではない。
【０１２３】
また、プリントエリアに格納された情報を参照し、セキュアプリントフラグがＯＮであるフラグと共に記憶されていた情報があれば、先に表示した情報群とは別の領域に、セキュアプリントジョブがある旨の情報をハイライト表示などで目立つように表示する。
【０１２４】
一方、ステップＳ７０１における処理で、実行中のジョブおよび待機中のジョブがない場合に行うべきステップＳ７２４における処理は、先に説明したステップＳ６２２と同じである。さらにシャットダウン確認画面表示後、シャットダウン実行画面に遷移するまでのステップであるステップＳ７１５〜ステップＳ７２３は先に説明したステップＳ６１３〜ステップＳ６２１と同じであるので、ここでの説明は省略する。
【０１２５】
＜シャットダウン実行画面の表示処理＞
次にシャットダウン実行画面を表示した後、シャットダウン終了画面に移行するまでの一連の処理について、同処理のフローチャートを示す図１８を参照し、以下説明する。なお、同図のフローチャートに従った処理をシステム制御部２０７（シャットダウン制御部２１２を含む）に実行させるためのプログラムやデータはシステムメモリ２０５に格納されている。これらのプログラムやデータを用いることで、システム制御部２０７は、以下説明する各処理を行うことになる。
【０１２６】
前述の第１、第２のシャットダウン確認画面の表示処理フローチャートにてシャットダウン実行画面に遷移後、まずステップＳ８００における処理を行う。ステップＳ８００では、シャットダウン制御部２１２はシステムメモリ２０５内の各エリア内に格納されているジョブ情報を参照し、実行中ジョブのジョブ情報、待機中ジョブのジョブ情報があるのかをチェックする。ここで「各エリア」とは、「実行中ジョブセーブエリア」、「待機中ジョブセーブエリア」、又は「ＣＯＰＹエリア」、「ＦＡＸエリア」、「プリントエリア」である。実行中ジョブのジョブ情報、若しくは待機中のジョブ情報があればステップＳ８０１へ、ない場合にはステップＳ８０７へ進む。
【０１２７】
ステップＳ８０１では、システムメモリ２０５内のジョブ情報を参照し、参照したジョブ情報が実行中ジョブのジョブ情報である（実行中ジョブが存在する）場合にはステップＳ８０３に進む。一方、待機中ジョブのジョブ情報である（待機中ジョブが存在する）場合にはステップＳ８０２に進む。
【０１２８】
ステップＳ８０２において、待機中のジョブ情報がシャットダウン後に保存されるジョブのジョブ情報である場合にはステップＳ８０５へ進み、保存されないジョブのジョブ情報であるならばステップＳ８０４に進む。
【０１２９】
ステップＳ８０３において、実行中ジョブは中断後、ＨＤＤ２１０から消去する、といった一連のジョブキャンセル処理を行いステップＳ８０６へ進む。
【０１３０】
同様にステップＳ８０４において、シャットダウン後に保存されない待機中ジョブに関する情報をＨＤ２１０から消去するといった一連のジョブキャンセル処理を行いステップＳ８０６へ進む。
【０１３１】
一方、ステップＳ８０５において、シャットダウン後に保存される待機中ジョブは一時停止状態とし、実行状態遷移不可とした後、ステップＳ８０６へ進む。ここでの処理はジョブをキャンセルするのではなく、一時停止するのみであるために次回の電源投入後、この一時停止したジョブは再度動作することが可能である。
【０１３２】
次にステップＳ８０６において、システムメモリ２０５内の全てのジョブ情報に対応するジョブを処理したのか、即ち、全てのジョブに対してステップＳ８０３、Ｓ８０４、Ｓ８０５のいずれかの処理を行ったかをチェックする。
【０１３３】
全てのジョブに対して処理を行った場合にはステップＳ８０７に進み、そうでない場合にはステップＳ８０１に進む。
【０１３４】
次にステップＳ８０７において、シャットダウン制御部２１２は、上記ジョブに関する処理以外のフォントダウンロード処理、システムデータダウンロード処理を含むソフトウェアの終了処理を行う。例えば、スキャナの光学系を構成する稼動部をホームポジションに戻したりするような処理が相当する。もちろんデジタル複合機１０２のその他の稼動部を初期位置に戻すような処理も含まれる。そして処理をステップＳ８０８に進める。
【０１３５】
次にステップＳ８０８において、シャットダウン制御部２１２は、プリンタ、スキャナ、ファクスデバイス等のハードウェアの終了処理を行う。そしてステップＳ８０９に進む。
【０１３６】
そしてステップＳ８０９では、ステップＳ８０７，Ｓ８０８のそれぞれにおける終了処理を監視している。全てのソフトウェア、及びハードウェアの終了処理が完了したのであれば、シャットダウンの完了とみなし、処理をステップＳ８１３に進める。ステップＳ８１３では、図１５に示したシャットダウン終了画面を液晶表示部３０１に表示し、処理を終了する。一方、終了処理未完了の場合にはステップＳ８１０に進む。
【０１３７】
ステップＳ８１０では、図１３に示したシャットダウン実行画面内に表示されているような強制ＯＦＦキー１３０１に対する指示（押下）があったか否かをチェックする。指示があった場合にはステップＳ８１１に進み、指示がなかった場合にはステップＳ８０９に進む。
【０１３８】
ステップＳ８１１では、図１４に示した画面、即ち、ソフトウェア、又はハードウェア終了処理を中断し、シャットダウン処理を行うことを確認するためのメッセージを液晶表示部３０１に表示し、ステップＳ８１２に進む。本実施形態では、メッセージの表示例として図１４に示した画面におけるメッセージを用いた。しかし、ソフトウェアまたはハードウェアの処理状況に応じて、即ちソフトウェア未処理時、ハードウェア未処理時、ソフト・ハードウェア未処理時の状態に応じてメッセージ表示例を変えて表示してもよい。
【０１３９】
次にステップＳ８１２において、上記ステップＳ８１１にて表示したメッセージ表示において、ユーザが「はい」のボタン画像１２０１を指示したことを検知すると、ソフトウェアおよびハードウェアの終了処理の完了をスキップする。更に、機器内情報を更新する処理を中断して、ステップＳ８１３に進む。
【０１４０】
一方、ユーザが「いいえ」のボタン画像１２０２を指示したことを検知すると、ステップＳ８０９に進む。なお、ボタン画像１２０１、１２０２の指示を待っている間に、ソフトウェアの終了、ハードウェアの終了を検出した場合には、この指示の入力を待つことなく、ステップＳ８１３に進む。
【０１４１】
そしてステップＳ８１３では、図１５に例示した画面、即ち、シャットダウンの終了を報知するための画面を液晶表示部３０１に表示する。そして、表示後、システムの最終処理であるＨＤＤデバイスの保護、ＬＡＮデバイスの閉結を行う。更に、ファクシミリ回線のリレーを通話のみ可能な状態に設定、表示部電源以外の電源ＯＦＦ、全ソフトウェアタスクの停止等を行い、全てのシャットダウンシーケンスを終了する。
【０１４２】
このようなシャットダウンシーケンスを実行することによって、ＨＤＤ２１０へのアクセスが行なわれない状態でデジタル複合機１０２の電源をシャットダウンできるので、誤ってＨＤＤへのアクセス中に電源をシャットダウンすることによりＨＤＤがクラッシュするような危険から回避することができる。
【０１４３】
更に、ハードウエア終了処理を行なうことによりデジタル複合機をハードウエア的にも正しい初期状態にしてからからデジタル複合機１０２の電源をシャットダウンできるので、次に電源を投入した後に正しく装置を起動することができる。
【０１４４】
以上説明したように、本実施形態によれば、装置本体の電源を遮断する前にシャットダウンモードが実行され、確認画面にてシャットダウンを実行した時にキャンセル（消去）される実行中のジョブ及び待機中のジョブがユーザに分かりやすく表示される。また、セキュアプリントジョブのようなユーザが所定の操作を行わないと実行されないジョブが投入されている場合には、そのようなジョブの存在がユーザに目立つ形で表示される。
【０１４５】
従って、ユーザはシャットダウン確認画面に表示されるジョブ一覧の表示を見ただけでシャットダウン処理によって影響を受けるジョブの有無及びジョブの内容を容易に把握することができる。これにより、シャットダウン処理を行なう際に、ユーザの意図しないジョブの中断やキャンセルを回避することが可能となる。
【０１４６】
またシャットダウン実行時、コピー、ファックス、プリント等のジョブ動作のキャンセルもしくは一時停止を行うことができる。更に、ジョブ以外のソフトウェアの終了、スキャナ、プリンタ、ファックスデバイス等のハードウェアの終了を待ってシャットダウンを終了することが可能である。
【０１４７】
なお、本実施形態に係る複合機としては、コピー機能、プリント機能、及びファクス機能を含むデジタル複合機を例に説明した。しかし、ＮＥＴＷＯＲＫを用いたＦＴＰ、ＩＦＡＸ等のネットワーク送受信ＪＯＢであるＳＥＮＤ機能を含むデジタル複合であってもよい。
【０１４８】
［第２の実施形態］
以上説明した実施形態では、シャットダウン処理で影響を受ける（中断される又はキャンセルされる）ジョブの情報のみを表示するが、投入されている全てのジョブの情報を表示するようにしても良い。その場合には、ユーザがシャットダウン処理で影響を受けるジョブを容易に認識できるように表示するのが望ましい。
【０１４９】
また、ユーザがシャットダウン処理で影響を受けるジョブの有無及びジョブの内容を容易に認識可能な表示形式であれば、上記で説明した形式以外の形式でシャットダウン処理で影響を受けるジョブの情報を表示するようにしてもよい。
【０１５０】
加えて、シャットダウン処理で影響を受けるジョブの有無及びジョブの内容を、操作表示部２０３（液晶表示部３０１）に表示させる代わりに、所定の形式でプリント出力するような形態としてもよい。
【０１５１】
更にまた、シャットダウン処理によって影響を受けるジョブがない場合には、その旨をユーザに明示的に示す画面を表示させるようにしてもよい。
【０１５２】
本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置（デジタル複合機など）に適用しても良い。
【０１５３】
なお、本発明は、以下の形態で達成される場合をも含む。即ち、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（本実施形態では図１６〜１８に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システム或いは装置に直接或いは遠隔から供給する。その後、そのシステム或いは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによって本発明は達成される。その場合、プログラムの機能を有していれば、形態は、プログラムである必要はない。
【０１５４】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明のクレームでは、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【０１５５】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等、プログラムの形態を問わない。
【０１５６】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカードがある。また、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【０１５７】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのサイトに接続する。そして、該サイトから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるサイトからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明の範囲に含まれるものである。
【０１５８】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してサイトから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせる。そして、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１５９】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、次の処理によっても実現され得る。即ち、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行なうことで、その処理によっても前述した実施形態の機能は実現され得る。
【０１６０】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれたとする。その場合、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【０１６１】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る画像形成装置を含むシステムの基本構成例を示すブロック図である。
【図２】デジタル複合機１０２の基本構成例を示すブロック図である。
【図３】操作表示部２０３の外観例を示す図である。
【図４】デジタル複合機１０２を起動したときに最初に表示されるコピー基本画面の表示例を示す図である。
【図５】図４に示した画面で「送信／ファクス」ボタンを指示したときに表示される送信画面の表示例を示す図である。
【図６】図４に示した画面で「ボックス」ボタンを指示したときに表示されるボックス選択画面の表示例を示す図である。
【図７】図３に示した操作表示部２０３中のユーザモードキー３０２を押下し、共通仕様設定画面中のシャットダウンモードを選択するための画面の表示例を示す図である。
【図８】図３に示した操作表示部２０３中の操作部電源スイッチ３０５を長押しする事でシャットダウンモードに入る様子を示した模式図である。
【図９】第１のシャットダウン確認画面の表示例を示す図である。
【図１０】第２のシャットダウン確認画面の表示例を示す図である。
【図１１】実行中のジョブを中断して消去すると共に、待機中のジョブを消去してからシャットダウン処理を行うのかを再度確認するための画面（確認画面）の表示例を示す図である。
【図１２】シャットダウンを行うのか否かをユーザに選択させるために液晶表示部３０１に表示される画面（確認画面）の表示例を示す図である。
【図１３】シャットダウン実行画面の表示例を示す図である。
【図１４】強制ＯＦＦキー１３０１を指示した時点で上記終了、消去、停止処理を行っている場合に、上記更新処理を中断して即座にシャットダウンを行うのかをユーザに選択させるために液晶表示部３０１に表示される画面の表示例を示す図である。
【図１５】シャットダウン処理終了時に表示される画面の表示例を示す図である。
【図１６】第１のシャットダウン確認画面を表示後、シャットダウン実行画面に遷移するまでの一連の処理のフローチャートである。
【図１７】第２のシャットダウン確認画面を表示後、シャットダウン実行画面に遷移するまでの一連の処理のフローチャートである。
【図１８】シャットダウン実行画面を表示後、シャットダウン終了するまでの一連の処理のフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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