(57)【要約】【課題】  目的とする情報を効率よく検索できるような情報の提示を行なう画像処理装置を提供する。【解決手段】  スキャナ装置は、記憶するボックスについて、ボックスを特定するＩＤと、当該ボックスの直上の「親」ボックスのＩＤを保持することで、ツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）とを管理することで、ボックスのツリー表示を行なう。さらに、指定されたボックスに格納される文書を選択可能に提示すると共に、当該ボックスの親ボックスを順にたどって、すべての親ボックスに格納される文書を共有文書として選択可能に提示する。【選択図】        図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１のユーザに関連つけて情報を格納する領域である第１のボックスと、第２のユーザに関連つけて情報を格納する領域である第２のボックスとを記憶領域に記憶するボックス記憶手段と、
前記第１のボックスと前記第２のボックスとの階層関係を管理するボックス管理手段と、
前記第１のボックスと前記第２のボックスとの階層関係に基づいて、前記第１のボックスと前記第２のボックスとをツリー表示するボックス表示手段と、
前記ボックス表示手段において表示された前記第１のボックスおよび前記第２のボックスの中から、ボックスの指定を受付ける指定手段と、
前記指定に基づいて、ボックスに格納される情報を提示する提示手段とを備える、画像処理装置。
【請求項２】
前記ボックス管理手段は、前記階層関係として、前記第１のボックスの前記第２のボックスに対する関係を管理する、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記提示手段は、
前記指定された第１のボックスに格納される前記情報を提示する第１の提示手段と、
前記指定された第１のボックスに格納される前記情報と共に、前記ボックス管理手段において前記第１のボックスよりも上位である階層関係が管理されているボックスに格納される情報を提示する第２の提示手段とをさらに備える、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記第１の提示手段により提示される情報と、前記第２の提示手段により提示される情報とを、同一画面に表示することを特徴とする、請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ボックス管理手段は、前記ボックスへのアクセスを管理し、
前記ボックス記憶手段に、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが記憶されている場合に、ユーザ認証を行なう認証手段をさらに備え、
前記ボックス表示手段は、前記ユーザ認証が成功した場合に、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスをツリー表示する、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ボックス管理手段は、前記ボックスへのアクセスを管理し、
前記指定手段において、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが指定された場合に、ユーザ認証を行なう認証手段をさらに備え、
前記ボックス表示手段は、前記ユーザ認証が成功した場合に、前記指定されたボックスをツリー表示する、請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項７】
記憶領域の所定領域である第１のボックスおよび第２のボックスについて、階層関係を管理するボックス管理手段を備える画像処理装置における出力をコンピュータにおいて管理するプログラムであって、
前記階層関係に基づいて、前記第１のボックスと前記第２のボックスとのツリー構造を構築し表示する第１のステップと、
表示された前記第１のボックスおよび前記第２のボックスの中から、ボックスの指定を受付ける第２のステップと、
前記指定に基づいて、ボックスに格納される情報を提示する第３のステップとを実行させる、出力管理プログラム
【請求項８】
前記第３のステップにおいては、前記指定された第１のボックスに格納される前記情報を提示するステップと、
前記指定された第１のボックスに格納される前記情報と共に、前記ボックス管理手段において前記第１のボックスよりも上位である階層関係が管理されているボックスに格納される情報を提示するステップとをさらに実行させる、請求項７に記載の出力管理プログラム。
【請求項９】
前記記憶領域に、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが含まれる場合に、ユーザ認証を行なうステップをさらに実行させ、
前記第３のステップにおいては、前記ユーザ認証が成功した場合に、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスをツリー表示する、請求項７に記載の出力管理プログラム。
【請求項１０】
前記第２のステップにおいて、前記ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが指定された場合に、ユーザ認証を行なうステップをさらに実行させ、
前記第３のステップにおいては、前記ユーザ認証が成功した場合に、前記指定されたボックスをツリー表示する、請求項７に記載の出力管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は画像処理装置および出力管理プログラムに関し、特に、格納される情報を適切に提示することのできる画像処理装置および出力管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の情報処理装置は、ネットワーク環境下に置かれて、複数のユーザで用いられる使い方がなされている。
【０００３】
そのような情報処理装置の記憶容量は増加する傾向にあり、より多くの情報が記憶されるようになってきている。そこで、ユーザごとに設定や情報を記憶するボックス機能が備えられている情報処理装置が提案されている。
【０００４】
たとえば、以下の非特許文献１で開示されているような画像処理装置が提案されている。具体的には、スキャンした電子文書を内蔵するハードディスクに保持する際に、仮想的なボックスを指定することで、目的の文書を分類でき、検索が容易になるボックス機能が搭載されている画像処理装置が提案されている。
【０００５】
また、以下の特許文献１には、共有フォルダをネットワーク上新しい共有フォルダに階層的に作成することで、共有文書の検索を効率化させる情報処理装置が提案されている。
【特許文献１】特開２０００−２４２５３５号公報
【非特許文献１】キャノン株式会社、“キャノンホームページ”、［ｏｎｌｉｎｅ］、製品情報、複合機／コピー／ファクス、ｉＲＣ３２２０、［平成１７年３月１日検索］、インターネット＜ＵＲＬ：http://cweb.canon.jp/color-ir/lineup/irc3220/index.html＞
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のような従来の画像処理装置では、ボックスが一列に表示されるので、実際の使用環境に基づいて目的の情報を探すのが容易ではないという問題があった。
【０００７】
図１１は、従来の画像処理装置においてボックスを表示する画面の具体例を示す図である。
【０００８】
図１１を参照して、従来の画像処理装置における画面では、左側にはボックスの一覧が表示され、右側にはそのボックスの中に格納されるファイルが表示されている。図１１に示されるように、一列に並べたボックスの表示では、ボックスがユーザの実際の使用環境に合致した構成でないため、所望するファイルを探すときなどにユーザが不便を感じる場合があった。
【０００９】
本発明はこのような問題に鑑みてなされたものであって、ボックス機能を備える画像処理装置において、セキュリティを高めつつ、目的とする情報を効率よく検索できるような情報の提示を行なう画像処理装置および出力管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、本発明のある局面に従うと、画像処理装置は、第１のユーザに関連つけて情報を格納する領域である第１のボックスと、第２のユーザに関連つけて情報を格納する領域である第２のボックスとを記憶領域に記憶するボックス記憶手段と、第１のボックスと第２のボックスとの階層関係を管理するボックス管理手段と、第１のボックスと第２のボックスとの階層関係に基づいて、第１のボックスと第２のボックスとをツリー表示するボックス表示手段と、ボックス表示手段において表示された第１のボックスおよび第２のボックスの中から、ボックスの指定を受付ける指定手段と、指定に基づいて、ボックスに格納される情報を提示する提示手段とを備える。
【００１１】
上記ボックス管理手段は、階層関係として、第１のボックスの第２のボックスに対する関係を管理することが好ましい。より具体的には、第１のボックスが第２のボックスの直上である階層関係（「親」の関係）、または直下である階層関係（「子」の関係）を管理することが好ましい。
【００１２】
さらに、提示手段は、指定された第１のボックスに格納される情報を提示する第１の提示手段と、指定された第１のボックスに格納される情報と共に、ボックス管理手段において第１のボックスよりも上位である階層関係が管理されているボックス、つまり「親」に該当するボックスに格納される情報を提示する第２の提示手段とを備えることが好ましい。なお、上記第１の提示手段により提示される情報と、上記第２の提示手段により提示される情報とは、同一画面に表示されることがより好ましい。
【００１３】
さらに、ボックス管理手段はボックスへのアクセスを管理し、画像処理装置は、ボックス記憶手段に、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが記憶されている場合に、ユーザ認証を行なう認証手段を備え、ボックス表示手段は、ユーザ認証が成功した場合に、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスをツリー表示することが好ましい。
【００１４】
または、ボックス管理手段は、前記ボックスへのアクセスを管理し、画像処理装置は、指定手段において、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが指定された場合に、ユーザ認証を行なう認証手段を備え、ボックス表示手段は、ユーザ認証が成功した場合に、指定されたボックスをツリー表示することが好ましい。
【００１５】
本発明の他の局面に従うと、出力管理プログラムは、記憶領域の所定領域である第１のボックスおよび第２のボックスについて、階層関係を管理するボックス管理手段を備える画像処理装置における出力をコンピュータにおいて管理するプログラムであって、階層関係に基づいて、第１のボックスと第２のボックスとのツリー構造を構築し表示する第１のステップと、表示された第１のボックスおよび第２のボックスの中から、ボックスの指定を受付ける第２のステップと、上記指定に基づいて、ボックスに格納される情報を提示する第３のステップとを実行させる。
【００１６】
さらに、第３のステップにおいては、指定された第１のボックスに格納される情報を提示するステップと、指定された第１のボックスに格納される情報と共に、ボックス管理手段において第１のボックスよりも上位である階層関係が管理されているボックス、つまり「親」に該当するボックスに格納される情報を提示するステップとを実行させることが好ましい。
【００１７】
さらに出力管理プログラムは、記憶領域に、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが含まれる場合に、ユーザ認証を行なうステップを実行させ、第３のステップにおいては、ユーザ認証が成功した場合に、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスをツリー表示することが好ましい。
【００１８】
または、出力管理プログラムは、第２のステップにおいて、ボックス管理手段においてアクセスが管理されているボックスが指定された場合に、ユーザ認証を行なうステップを実行させ、第３のステップにおいては、ユーザ認証が成功した場合に、指定されたボックスをツリー表示することが好ましい。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品および構成要素には同一の符号を付してある。それらの名称および機能も同じである。したがってそれらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２０】
本実施の形態において、本発明にかかる画像処理装置はスキャナ装置で実現されるものとするが、本発明にかかる画像処理装置はコピー機やプリンタや複合機であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）に限定されず、スキャナ装置等でも実現され得る。
【００２１】
図１は、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１のハードウェア構成の具体例を示す図である。
【００２２】
図１を参照して、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１は、企業等で構築される、１０／１００Ｂａｓｅ−Ｔや１０００Ｂａｓｅ−Ｔ等のインタフェースを用いて実現されるネットワーク１０２に接続される。
【００２３】
本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１は、スキャン部１０１ａ、プリンタ部１０１ｂ、操作パネル部１０１ｃ、記憶部１０１ｄ、ネットワーク通信部１０１ｅ、および演算処理部１０１ｆを含んで構成し、スキャン部１０１ａ、プリンタ部１０１ｂ、操作パネル部１０１ｃ、記憶部１０１ｄ、およびネットワーク通信部１０１ｅは演算処理部１０１ｆに接続され、演算処理部１０１ｆが記憶部１０１ｄに記憶されているプログラムを読出して実行することで制御される。
【００２４】
スキャン部１０１ａは、光源、プリズム、ＣＣＤなどから構成されて、文書原稿を所定の解像度で読取り、所定の画像処理を施して電子データに変換する。
【００２５】
プリンタ部１０１ｂは、印刷ジョブ等の電子データを用紙上に出力する機能を備え、電子写真の機構や、インクジェット、熱転写の機構によって実現される。
【００２６】
操作パネル部１０１ｃは、感圧式のタッチパネル等で構成されて、ユーザの指示入力を受付けると共に、ユーザに対して情報を表示する。
【００２７】
記憶部１０１ｄは、ハードディスクや不揮発性のメモリなどで構成されて、データやプログラムを記憶する。
【００２８】
ネットワーク通信部１０１ｅは、ネットワークインタフェースカード（ＮＩＣ）などによって構成されて、ローカルエリアネットワークなどに接続し、ネットワークに接続された他の装置と通信を行なう。
【００２９】
演算処理部１０１ｆは、マイクロプロセッサ（ＣＰＵ）とランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）との組合わせなどで構成されて、記憶部１０１ｄに記憶されるプログラムを読込んで、装置全体における制御処理を実行する。
【００３０】
本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１は、ユーザ（または個人ユーザの所属するグループ等）ごとに、スキャンされたりネットワークを介して受信されたりして取得した画像データ（以下、文書ともいう）などを、記憶部１０１ｄの所定の領域（ボックス）に記憶する機能であるボックス機能を備えている。このボックスに記憶される情報は、上述した画像データのみならず、画像データを共有文書とするか否かの情報や、共有スキャンした条件（解像度等の設定値）やコピージョブの場合は出力する際の条件（濃度や倍率や両面／片面等の設定値）なども、画像データに対応付けられて記憶している。また、記憶部１０１ｄの所定の領域には、各ボックスの属性を管理するボックス管理テーブルが記憶され、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１は、ボックス管理テーブルを用いてボックスをツリー状の構成で管理する。また、ユーザ情報として、アカウントやパスワードなどの情報が記憶される。上記アカウントやパスワードなどのユーザ情報は、管理者によって設定されるものであってもよいし、スキャナ装置１０１を使用する（またはスキャナ装置１０１にアクセスする）ユーザまたは文書の作成者などによって設定されるものであってもよい。
【００３１】
図２は、記憶部１０１ｄに設けられるボックスの概念を説明する図である。
組織全体の下に営業１課と営業２課とがあり、営業２課に松田氏と岡本氏とが所属する、階層化された組織を想定する。このとき、組織全体で共有するボックス「ＴＯＰ」、営業１課で共有するボックス「営業１課」、営業２課で共有するボックス「営業２課」、および松田氏と岡本氏との個人のボックス「松田」、「岡本」が設定されていると、それらのボックスの使用環境は図２（Ａ）に示されるような上記組織の順に階層化されるが、記憶部１０１ｄには図２（Ｂ）に示されるように、各ボックスが同列で所定の領域に格納される。
【００３２】
図３は、記憶部１０１ｄに記憶されるボックス管理テーブルの具体例を示す図である。
図３を参照して、ボックスの属性としては、ボックスを特定する識別情報であるＩＤと、ボックスに関連付けられた論理的な名前を表わす文字列であり、ユーザが認証される際のユーザに関連付けられた文字列である名前（ＮＡＭＥ）と、ボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）と、ボックスに対するアクセスを制限する情報として、そのボックスにセキュリティが設定されていることを示す情報（ＳＥＣＵＲＩＴＹ）とが含まれる。
【００３３】
上記ボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）とは、当該ボックスの直上の階層のボックス（ここでは、この関係を「親」というものとする）を、その「親」のＩＤを保持することで表わす情報である。図３に示される具体例では、ＮＡＭＥ「岡本」（ＩＤ：４）であるボックスの位置情報に、「親」としてＩＤ：２が保持されているので、ＮＡＭＥ「岡本」（ＩＤ：４）であるボックスの親がＮＡＭＥ「営業２課」（ＩＤ：２）であるボックスであることが示されている。なお、ボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）としては、当該ボックスの直下の階層のボックス（ここでは、この関係を「子」というものとする）を表わす情報であってもよい。
【００３４】
記憶部１０１ｄに上記ボックス管理テーブルが記憶されることで、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１においては、演算処理部１０１ｆが各ボックスについてボックス管理テーブルのボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）を読出すことで、ツリー構造を構築することができ、操作パネル部１０１ｃにボックス群をツリー表示させることができる。
【００３５】
図４は、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１においてボックス内に格納されている情報であるスキャンデータなどの文書を提示する第１の提示処理を示すフローチャートである。図４のフローチャートに示される処理は、操作パネル部１０１ｃにおいてボックスモードでの表示が行なわれているときに、ユーザが所望のボックスを選択することで開始される処理であって、演算処理部１０１ｆが記憶部１０１ｄに記憶されるプログラムを読込んで実行することで実現される。
【００３６】
図４を参照して、操作パネル部１０１ｃにおいて、上述のツリー表示されたボックス群の中から、格納されている文書を表示するボックスを指定する操作を受付けると、演算処理部１０１ｆは指定されたボックス内に格納されるスキャンデータなどの文書を読出して、操作パネル部１０１ｃに選択可能に提示させ（ステップＳ１０１）、さらに、図３に示されたボックス管理テーブルを参照して、指定されたボックスが親を持つか否かを判断する（ステップＳ１０２）。指定されたボックスに親が存在しない場合には（ステップＳ１０２でＮＯ）、以降の処理をスキップして、提示処理を終了する。
【００３７】
一方、指定されたボックスに親が存在する場合（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、親に該当するボックス内に格納される文書を読出して、共有文書として操作パネル部１０１ｃに選択可能に提示させる（ステップＳ１０３）。そして、その親のボックスを指定されたボックスに再設定し（ステップＳ１０４）、上記ステップＳ１０２，Ｓ１０３の処理を繰返し、指定されたボックスに親が存在しなくなると、すなわち、最上位の親のボックスに格納される文書まで提示されると（ステップＳ１０２でＮＯ）、提示処理を終了する。なお、ステップＳ１０４では、指定のボックスが親ボックスに再指定されるたびに、または、指定されたすべての親ボックスについて、当該親ボックスが指定されたボックスであることがわかるように、操作パネル部１０１ｃにおいてポインタを当てるなど他のボックスとは異なる表示をさせてもよい。
【００３８】
図５は、操作パネル部１０１ｃでの表示画面の具体例を示す図である。
図５を参照して、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１では、表示画面において、記憶部１０１ｄに設けられるボックスがツリー表示される。上記具体例にかかるボックス郡が表示される場合には、図２に示されたような、上述の組織の順に階層化された、実際の使用環境に即したツリー表示が実行される。
【００３９】
上記ツリー表示されたボックス群の中から所望のボックスが指定されると上記第１の提示処理が実行されて、表示画面において、当該ボックスに格納される文書、およびそれよりも上位の親のボックスに格納される文書が選択可能に提示される。図５に示される具体例では、ＮＡＭＥ「岡本」であるボックスが指定されたとき、当該ボックス内の文書「０４０８２６−０．ＪＰＧ」および「０４０８２６−１．ＪＰＧ」が提示され、それらの文書と共に、ＮＡＭＥ「岡本」のボックスの親であるＮＡＭＥ「営業２課」のボックス内の文書「お知らせ．ＰＤＦ」と、さらにＮＡＭＥ「営業２課」のボックスの親であるＮＡＭＥ「ＴＯＰ」のボックス内の文書「操作手順書．ＴＩＦ」とが、共有文書として、親である各ボックスに格納されている文書であることがわかるように、選択可能に提示される。
【００４０】
図６は、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１においてボックス内に格納されている情報である文書を提示する第２の提示処理を示すフローチャートであって、図３のボックス管理テーブルの具体例に示されるように、セキュリティの設定されたボックスが含まれる場合の提示処理を示すフローチャートである。図６のフローチャートに示される処理は、ユーザが操作パネル部１０１ｃにおける表示モードとしてボックスモードを選択したときに実行される処理であって、演算処理部１０１ｆが記憶部１０１ｄに記憶されるプログラムを読込んで実行することで実現される。
【００４１】
図６を参照して、操作パネル部１０１ｃにおいて、表示モードとしてボックスモードを指定する操作を受付けると、演算処理部１０１ｆは、図３に示されたボックス管理テーブルを参照して、セキュリティの設定されたボックスが含まれるか否かを判断する（ステップＳ２０１）。セキュリティの設定されたボックスが含まれておらず、セキュリティ設定が無効な場合（ステップＳ２０１でＮＯ）、演算処理部１０１ｆはボックス管理テーブルを参照してツリー構造を構築し（ステップＳ２０７）、ボックス群をツリー表示し、たとえば最上位のボックスなど、所定のボックスに格納されている文書を共有文書として提示し、ユーザの選択操作を受付ける（ステップＳ２０８）。
【００４２】
セキュリティの設定されたボックスが含まれて、セキュリティ設定が有効な場合（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、図７に具体例が示される表示画面を操作パネル部１０１ｃに表示させて、ユーザからアカウントおよびパスワードの入力を受付ける（ステップＳ２０２）。当該表示画面においてキャンセルが選択された場合（ステップＳ２０３でＹＥＳ）、演算処理部１０１ｆはボックスモードを終了させて、提示処理を終了する。
【００４３】
セキュリティの設定されたボックスが含まれて、セキュリティ設定が有効な場合であって（ステップＳ２０１でＹＥＳ）、図７に具体例が示される表示画面においてユーザからゲストとしてセキュリティの設定されていない範囲で使用する操作を受付けた場合（ステップＳ２０４でＹＥＳ）、または、記憶部１０１ｄに記憶されユーザ情報を参照して、図７に具体例が示される表示画面においてユーザから正しいアカウントおよびパスワードが入力されたと判断した場合（ステップＳ２０５でＹＥＳ）、図３に示されたボックス管理テーブルを参照して、各ボックスに設定されたツリー上の位置情報（ＰＡＲＥＮＴ）と、セキュリティが設定されていることを示す情報（ＳＥＣＵＲＩＴＹ）とに基づいてツリー形状を構築し（ステップＳ２０９）、ボックス群をツリー表示して所定のボックスに格納されている文書を共有文書として提示し、ユーザの選択操作を受付ける（ステップＳ２０８）。すなわち、上記ステップＳ２０２でゲストでの使用が選択されている場合には、上記ステップＳ２０９において、演算処理部１０１ｆはボックス管理テーブルを参照してセキュリティの設定されていないボックスを抽出し、各ボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）に応じて、図８に具体例が示される、ゲスト使用のための画面表示において、セキュリティの設定されていないボックスをツリー表示する。また、上記ステップＳ２０２でユーザから正しいアカウントおよびパスワードの入力を受付けた場合には、上記ステップＳ２０９において、演算処理部１０１ｆはボックス管理テーブルを参照して、すべてのボックスについてツリー上の位置情報（ＰＡＲＥＮＴ）に応じて、図５に示されるような画面を表示させて、セキュリティが設定されたボックスに格納されている文書および当該ボックスよりも上位の親のボックスに格納されている文書を選択可能に提示する。
【００４４】
なお、上記ステップＳ２０２において、記憶部１０１ｄに記憶されユーザ情報を参照して、ユーザから正しいアカウントおよび／またはパスワードが入力されていないと判断された場合には（ステップＳ２０５でＮＯ）、操作パネル部１０１ｃにエラーを表示させて（ステップＳ２０６）、処理をステップＳ２０２に戻し、図７に具体例が示される表示画面を再び操作パネル部１０１ｃに表示させて、ユーザからのアカウントおよびパスワードの入力を待機する。
【００４５】
なお、変形例として、表示画面のツリー表示において所望のボックスが選択されたときに、演算処理部１０１ｆは、上記ステップＳ１０３，Ｓ１０４において、上記提示処理が実行されて格納される文書および当該ボックスよりも上位の親のボックスに格納される文書を提示させると共に、ボックス管理テーブルを参照して、当該ボックスの子のボックスを抽出し、子のボックスまで含むツリー構成を構築してツリー表示させてもよい。
【００４６】
図９は、操作パネル部１０１ｃに表示される表示画面の具体例であって、上述の具体例において、ＮＡＭＥ「営業２課」のボックスが指定されたときに、当該ボックスの子に該当するＮＡＭＥ「松田」，「岡本」のボックスがツリー表示されている画面表示の具体例である。
【００４７】
さらに変形例として、図９に示されるような子のボックスがツリー表示されている状態において、ユーザから子のボックスを選択する操作を受付けた場合であって、当該子のボックスにセキュリティが設定されているときに上記第２の提示処理が実行されてもよい。
【００４８】
その場合、演算処理部１０１ｆは、上記ステップＳ２０１において、ボックス管理テーブルを参照して選択されたボックスにセキュリティが設定されているか否かを判断し、セキュリティが設定されていると判断された場合に、ステップＳ２０２において図７に示される表示画面を提示させて、ユーザからアカウントおよびパスワードの入力を受付け、ユーザ情報を参照してそれらが認証された場合に、選択されたボックス内の文書および当該ボックスよりも上位の親のボックス内の文書を選択可能に提示することが好ましい。
【００４９】
また、ゲストとして使用する操作を受付けた場合や、ユーザから正しいアカウントおよび／またはパスワードが入力されていないと判断された場合には、表示画面を変更することなく、セキュリティの設定されていない範囲での文書を提示することが好ましい。
【００５０】
さらに、図１０に示されるように、ボックス管理テーブルにおいて、ボックスごとの１つまたは複数のパスワードが管理されることで、演算処理部１０１ｆは、上記ステップＳ２０５において許可されたパスワードが入力されたと判断した場合にのみ、該当するセキュリティの設定されたボックス内の文書を提示してもよい。ボックスごとのパスワードも、ユーザ情報に含まれるパスワードと同様に、管理者によって設定されるものであってもよいし、スキャナ装置１０１を使用する（またはスキャナ装置１０１にアクセスする）ユーザまたは当該文書の作成者などによって設定されるものであってもよい。
【００５１】
以上のように、本実施の形態にかかるスキャナ装置１０１においては、図３に示されるようなボックス管理テーブルにおいてボックスのツリー上の位置を示す情報（ＰＡＲＥＮＴ）が管理されることで、ボックスをツリー表示させることができ、ユーザの使用環境に合ったボックス表示を行なうことができる。そのため、所望するボックスを探すことが容易になる。また、上述のツリー構造でのボックスの管理は、ボックス管理テーブルにおいてボックスを特定する情報（ＩＤ）を用いてツリー構造を指定することで実現されるため、従来のボックス機能を備える画像処理装置においても、上記ボックス管理テーブルおよびボックス管理テーブルに基づいた表示処理を行なうことで実現され得る。
【００５２】
さらに、上述の第１の提示処理が実行されることで、所望するボックスに格納されている文書と共に、当該ボックスよりも上位に位置する親を順にたどって、親のボックスに格納されている文書が表示されるので、効率的に共有文書が提示され、所望する文書を探すことが容易になる。
【００５３】
さらに、上述の第２の提示処理が実行されることで、セキュリティの高いボックス管理が実行される。
【００５４】
なお、上述のスキャナ装置１０１である画像処理装置で実行されるボックスの表示方法およびボックスに格納される文書の提示方法を、出力管理プログラムとして提供することもできる。このようなプログラムは、コンピュータに付属するフレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc-Read Only Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）およびメモリカードなどのコンピュータ読取り可能な記録媒体にて記録させて、プログラム製品として提供することもできる。あるいは、コンピュータに内蔵するハードディスクなどの記録媒体にて記録させて、プログラムを提供することもできる。また、ネットワークを介したダウンロードによって、プログラムを提供することもできる。また、コンピュータにインストールされている情報提示用のプログラムにプラグインとして付加して提供することもできる。
【００５５】
提供されるプログラム製品は、ハードディスクなどのプログラム格納部にインストールされて実行される。なお、プログラム製品は、プログラム自体と、プログラムが記録された記録媒体とを含む。
【００５６】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】スキャナ装置１０１のハードウェア構成の具体例を示す図である。
【図２】記憶部１０１ｄに設けられるボックスの概念を説明する図である。
【図３】ボックス管理テーブルの具体例を示す図である。
【図４】第１の提示処理を示すフローチャートである。
【図５】操作パネル部１０１ｃでの表示画面の具体例を示す図である。
【図６】第２の提示処理を示すフローチャートである。
【図７】操作パネル部１０１ｃでの表示画面の具体例を示す図である。
【図８】操作パネル部１０１ｃでの表示画面の具体例を示す図である。
【図９】操作パネル部１０１ｃでの表示画面の具体例を示す図である。
【図１０】ボックス管理テーブルの他の具体例を示す図である。
【図１１】従来の画像処理装置においてボックスを表示する画面の具体例を示す図である。
【符号の説明】
【００５８】
１０１  スキャナ装置、１０１ａ  スキャン部、１０１ｂ  プリンタ部、１０１ｃ  操作パネル部、１０１ｄ  記憶部、１０１ｅ  ネットワーク通信部、１０１ｆ  演算処理部、１０２  ネットワーク。
【図１】
2006340131.tif 000003
【図２】
2006340131.tif 000004
【図３】
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【図４】
2006340131.tif 000006
【図５】
2006340131.tif 000007
【図６】
2006340131.tif 000008
【図７】
2006340131.tif 000009
【図８】
2006340131.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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