(57)【要約】【課題】  電子メール送信者の指示内容を優先して受信者側で自動的に印刷することができるようにした電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムを提供する。【解決手段】  添付ファイル生成部２０−４で生成した添付ファイルの印刷方法を示している印刷指示を印刷指示部２０−５によって指定し、該指定した印刷指示を電子メールに付与する。印刷指示が付与された電子メールを受信した受信者側では、該指定された印刷指示に基づいて自動的に印刷を行う。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムにおいて、
前記送信側通信装置は、
添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を指示する処理指示手段と、
前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信する送信手段と
を具備し、
前記受信側通信装置は、
前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を実行する処理手段と
を具備することを特徴とする電子メール通信システム。
【請求項２】
前記処理指示手段は、
前記添付ファイルを自動的に印刷する処理を指示し、
前記処理手段は、
前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルを自動的に印刷する
ことを特徴とする請求項１記載の電子メール通信システム。
【請求項３】
前記処理指示手段は、
前記添付ファイルの指定した一部を自動的に印刷する処理を指示し、
前記処理手段は、
前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルの指定した一部を自動的に印刷する
ことを特徴とする請求項１記載の電子メール通信システム。
【請求項４】
前記処理指示手段は、
前記添付ファイルの印刷する印刷範囲を指定する印刷範囲指定手段
を具備することを特徴とする請求項３記載の電子メール通信システム。
【請求項５】
前記処理指示手段は、
前記添付ファイルを前記受信側通信装置の設定に応じて処理する処理を指示し、
前記処理手段は、
前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルを前記受信側通信装置の設定に応じて処理する
ことを特徴とする請求項１記載の電子メール通信システム。
【請求項６】
前記処理指示手段は、
前記添付ファイルの印刷を禁止する処理を指示し、
前記処理手段は、
前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルの印刷を禁止する
ことを特徴とする請求項１記載の電子メール通信システム。
【請求項７】
前記処理指示手段は、
前記パスワードの設定を行うパスワード設定手段
を具備し、
前記処理手段は、
前記パスワード設定手段で設定されたパスワードの入力により前記印刷を禁止された添付ファイルの印刷を許可する
ことを特徴とする請求項６記載の電子メール通信システム。
【請求項８】
ネットワークを介して電子メールを受信側通信装置に送信する電子メール通信装置において、
添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を指示する処理指示手段と、
前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信する送信手段と
を具備することを特徴とする電子メール通信装置。
【請求項９】
ネットワークを介して送信側通信装置から送信された電子メールを受信する電子メール通信装置において、
前記送信側通信装置から送信された添付ファイルの処理内容の指示を含む電子メールを受信する受信手段と、
前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を実行する処理手段と
を具備することを特徴とする電子メール通信装置。
【請求項１０】
ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムの制御方法において、
前記受信側通信装置は、添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を処理指示手段で指示し、
前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを電子メール生成手段で生成し、
前記電子メール生成手段で生成した電子メールを送信手段により前記受信側通信装置に送信し、
前記受信側通信装置は、前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信手段で受信し、
前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出手段で抽出し、
前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を処理手段により実行する
ことを特徴とする電子メール通信システムの制御方法。
【請求項１１】
ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムにおける処理をコンピュータにより実行させる電子メール処理プログラムであって、
前記受信側通信装置からの添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容の指示を入力するステップと、
該入力した前記処理内容を含んだ電子メールを生成するステップと、
該生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信するステップと、
前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信するステップと、
該受信した電子メールから前記処理内容を抽出するステップと、
該抽出した前記処理内容に基づき受信した電子メールの処理を実行するステップと
を含むことを特徴とする電子メール処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールによるメッセージ伝達によってメッセージ内容を処理する電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムに関し、特に、電子メール送信者の意図に基づいて添付ファイルを含む電子メールの内容を自動的に処理できるようにした電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、電子メールの受信は受信者側のメーラーからメールサーバにＰＯＰ３（Post Office Protocol version3）ないしはＩＭＡＰ４（Internet Message Access Protocol version4）などのプロトコルを用いて受信者が能動的に行っている。つまり、送信者から見れば、電子メールの受信は受動的である。
【０００３】
そのため、電子メールの添付ファイルを含む本文などに付与された処理は、セキュリティ面を考慮して受信者側の設定内容に依存して行われる。
【０００４】
この特許文献１に開示された従来技術においては、電子メールの受信に伴い添付データが自動的に印刷出力されないように設定しておくことができ、子機Ｂ１〜Ｂ３を用いたパスワード操作などによる出力指令がある場合に限り、未出力の添付データを印刷出力することが可能である。
【０００５】
しかし、近年、公衆電話回線網を経由しないＶＬＡＮ（Virtual Local Area Network：仮想ＬＡＮ）に代表されるような特定企業内ＬＡＮ（Local Area Network：狭域網）や公衆電話回線網を利用しているがあたかも同一ネットワーク上にいるようなセキュリティと利便性を得られるＶＰＮ（Virtual Private Network：仮想私設網）などの通信技術、またはグループメールなどの高セキュリティを実現したアプリケーションなどの利用によって限定された相手（受信者）に送信するような場合には、高いセキュリティを確保した状態で送信者の意図を反映させることが可能となっている。
【特許文献１】特開２００２−４１４１８
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に示された従来技術においては、受信側の印刷出力装置の状態や受信者の都合により電子メールの印刷を制限しているため、送信者の意図は汲みとられず、通信が正常に成立したことを示していても必ずしも内容が受信者に伝達されたわけではないという問題がある。
【０００７】
そこで、本発明は、電子メール通信の成立とメッセージ伝達を同意とするために電子メールの送信者の意図を優先して受信者側で自動的に処理することができるようにした電子メール通信システムおよび電子メール通信および方法およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムにおいて、前記送信側通信装置は、添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を指示する処理指示手段と、前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを生成する電子メール生成手段と、前記電子メール生成手段で生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信する送信手段とを具備し、前記受信側通信装置は、前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を実行する処理手段とを具備することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記処理指示手段は、前記添付ファイルを自動的に印刷する処理を指示し、前記処理手段は、前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルを自動的に印刷することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記処理指示手段は、前記添付ファイルの指定した一部を自動的に印刷する処理を指示し、前記処理手段は、前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルの指定した一部を自動的に印刷することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記処理指示手段は、前記添付ファイルの印刷する印刷範囲を指定する印刷範囲指定手段を具備することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、請求項１の発明において、前記処理指示手段は、前記添付ファイルを前記受信側通信装置の設定に応じて処理する処理を指示し、前記処理手段は、前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルを前記受信側通信装置の設定に応じて処理することを特徴とする。
【００１３】
また、請求項６の発明は、請求項１の発明において、前記処理指示手段は、前記添付ファイルの印刷を禁止する処理を指示し、前記処理手段は、前記電子メールの受信に際して前記添付ファイルの印刷を禁止することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項７の発明は、請求項６の発明において、前記処理指示手段は、前記パスワードの設定を行うパスワード設定手段を具備し、前記処理手段は、前記パスワード設定手段で設定されたパスワードの入力により前記印刷を禁止された添付ファイルの印刷を許可することを特徴とする。
【００１５】
また、請求項８の発明は、ネットワークを介して電子メールを受信側通信装置に送信する電子メール通信装置において、添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を指示する処理指示手段と、前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを生成する電子メール生成手段と、前記電子メール生成手段で生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信する送信手段とを具備することを特徴とする。
【００１６】
また、請求項９の発明は、ネットワークを介して送信側通信装置から送信された電子メールを受信する電子メール通信装置において、前記送信側通信装置から送信された添付ファイルの処理内容の指示を含む電子メールを受信する受信手段と、前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を実行する処理手段とを具備することを特徴とする。
【００１７】
また、請求項１０の発明は、ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムの制御方法において、前記受信側通信装置は、添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容を処理指示手段で指示し、前記処理指示手段による前記処理内容を含んだ電子メールを電子メール生成手段で生成し、前記電子メール生成手段で生成した電子メールを送信手段により前記受信側通信装置に送信し、前記受信側通信装置は、前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信手段で受信し、前記受信手段で受信した電子メールから前記処理内容を抽出手段で抽出し、前記抽出手段で抽出した前記処理内容に基づき前記受信手段で受信した電子メールの処理を処理手段により実行することを特徴とする。
【００１８】
また、請求項１１の発明は、ネットワークを介して送信側通信装置から受信側通信装置に電子メールを送信する電子メール通信システムにおける処理をコンピュータにより実行させる電子メール処理プログラムであって、前記受信側通信装置からの添付ファイルを含む電子メールの送信に際して該添付ファイルの前記受信側通信装置における処理内容の指示を入力するステップと、該入力した前記処理内容を含んだ電子メールを生成するステップと、該生成した電子メールを前記受信側通信装置に送信するステップと、前記送信側通信装置からの前記処理内容を含んだ電子メールを受信するステップと、該受信した電子メールから前記処理内容を抽出するステップと、該抽出した前記処理内容に基づき受信した電子メールの処理を実行するステップとを含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、電子メールの受信時における処理内容を電子メール送信者により指示できるように構成したので、送信者の意図を優先して電子メールの処理を送信者自ら能動的に行うことが可能になることから送信した電子メールメッセージの重要性を督促しながらかつ第三者への情報流出を回避することが可能になるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明に係わる電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムの一実施例を添付図面を参照して詳細に説明する。
【００２１】
なお、本願発明の電子メール通信システムは、電子メールの本文、ヘッダー、添付ファイルなどの電子メールを構成する要素における処理全般に適用可能であるが、以下に示す実施例においては、処理内容として印刷処理を電子メールの添付ファイルに対して行う例を示す。
【実施例】
【００２２】
図１は、本発明に係わる電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムを適用して構成した電子メール通信システムの全体構成を示す図である。
【００２３】
図１において、この電子メール通信システムは、電子メールを送信する送信者ネットワーク１と送信者ネットワーク１からの電子メールを受信する受信者ネットワーク２とが通信回線３を介して接続されていることを示している。ここで通信回線３はＬＡＮやインターネット回線などの電気通信が行える通信回線を示す。
【００２４】
送信者ネットワーク１は、電子メールの作成などを行う送信ＰＣ４、送信者側の電子メールの送受信管理を行うメールサーバ５を具備して構成される。もちろん通信を行うためにはゲートウェイとなるルータや各種サービスを提供するサーバ郡（名前解決サーバ、プリントサーバなど）が必要であるが、主たる構成のみを示す。
【００２５】
送信ＰＣ４により送信する添付ファイルが付与された電子メールが作成され、作成された該電子メールをメールサーバ５を介して受信者ネットワーク２に送信する。
【００２６】
受信者ネットワーク２は、電子メールの送受信管理を行うメールサーバ６、送信ＰＣ４により電子メールの宛て先に指定された受信ＰＣ７、送信されてきた電子メールの添付ファイルを印刷するプリンタ８を具備して構成されている。送信者ネットワークと同様、ルータや各種サービスを提供するサーバ郡（名前解決サーバ、プリントサーバなど）が必要であるが、主たる構成のみを示す。
【００２７】
送信ＰＣ４により作成された添付ファイルが付与された電子メールがメールサーバ５を介してメールサーバ６で受信し、該メールサーバ６は受信ＰＣ７に対して電子メールを転送する。受信ＰＣ７では電子メールを受け付け、電子メールの指示内容に基づいて電子メールに付与された添付ファイルを印刷するためにプリンタ８に対して印刷要求を送信する。プリンタ８は印刷要求に応じて電子メールの添付ファイルを印刷する。
【００２８】
これらの処理により、送信者の意図を考慮して電子メールに付与された添付ファイルの印刷を行うことができる。
【００２９】
図２は、本発明に係わる電子メール通信システムのシステム構成を示す図である。
【００３０】
図２には、添付ファイルが付与された電子メールの送信を行う送信者ネットワーク２０−１と該送信者ネットワーク２０−１から送信されてきた添付ファイルが付与された電子メールを受信する受信者ネットワーク２１−１が通信回線２３で接続されている構成を示している。
【００３１】
送信者ネットワーク２０−１は、インタフェース２０−２、入力部２０−３、添付ファイル生成部２０−４、印刷指示部２０−５、電子メール生成部２０−６を具備して構成される。
【００３２】
インタフェース２０−２は、受信者ネットワーク２１−１と電気的な通信を行うための接続部分である。
【００３３】
入力部２０−３は、電子メールに付与する添付ファイルの生成や印刷指示を行う際にユーザによって指示を入力するものである。
【００３４】
添付ファイル生成部２０−４は、受信者ネットワーク２１−１で印刷を行う対象である添付ファイルを生成するものである。ここで生成された添付ファイルがプリンタ２２により印刷される。
【００３５】
印刷指示部２０−５は、添付ファイル生成部２０−４により生成された添付ファイルに対する印刷指示を行うものである。指示内容として、
（１）添付ファイルのすべてを自動的に印刷する
（２）添付ファイルの一部のみを自動的に印刷する
（３）自動印刷しない（受信者の設定を優先）
（４）印刷禁止（参照のみ）
のいずれかを選択する。
【００３６】
（３）に示す「自動印刷しない」という指示内容は、送信者側の意図により自動印刷を行わないということであり、つまり受信者側の設定を優先させることである。また、（４）に示す「印刷禁止」という指示内容は、電子メールの添付ファイルを受信者側で印刷することができないような設定を行うことである。
【００３７】
これらのいずれかから選択した指示内容を電子メール生成部２０−６に送出する。
【００３８】
たとえば、印刷指示として「（１）添付ファイルのすべてを自動的に印刷する」を選択した場合には、受信者側のプリンタ８により添付したファイルの全てが受信者の印刷設定の如何に問わず、自動的に印刷が行われる。
【００３９】
電子メール生成部２０−６は、添付ファイル生成部により生成された添付ファイルと印刷指示部２０−５により選択した指示内容に基づいて添付ファイルと印刷指示内容とを付与した電子メールを生成するものである。
【００４０】
受信者ネットワーク２１−１は、インタフェース２１−２、解析部２１−３、制御部２１−４、表示部２１−５、出力制御部２１−６、プリンタ２２を具備して構成される。
【００４１】
インタフェース２１−２は、送信者ネットワーク２０−１と電気的通信を実現するための接続部分である。
【００４２】
解析部２１−３は、送信者から送信されてきた添付ファイルが付与された電子メールから印刷指示内容を解析して解析結果と共に添付ファイルを制御部２１−４に送出するものである。
【００４３】
たとえば、送信者ネットワーク２０−１の印刷指示部２０−５により「（１）添付ファイルのすべてを自動的に印刷する」という指示が行われている場合には、添付ファイル全体の印刷を行うという指示を添付ファイルと共に送出する。
【００４４】
制御部２１−４は、解析部２１−３により解析された印刷指示内容に基づいて添付ファイルに対して印刷制御を行う。
【００４５】
添付ファイルに対する印刷制御では、印刷指示部２０−５による印刷指示内容に基づいて制御でき、「（１）添付ファイルのすべてを自動的に印刷する」の印刷指示が行われている場合には、添付ファイル全体の印刷を行い、「（２）添付ファイルの一部のみを自動的に印刷する」の印刷指示が行われている場合には、指定された一部のみを印刷する。さらに「（３）自動印刷しない（受信者の設定を優先）」の印刷指示が行われている場合には、受信者側の印刷設定に従って処理が行われ、「（４）印刷禁止（参照のみ）」の印刷指示が行われている場合には、添付ファイルの印刷を行えないようにする。
【００４６】
さらに上記（１）または（２）の印刷指示が行われた場合には、表示部２１−５に「添付ファイルが印刷中」である旨を示す画面を表示してもよい。
【００４７】
なお、制御部２１−４には上記４つの印刷指示内容に基づいて処理する機能のうち、少なくとも１つの機能を有する。印刷指示に対する機能を制御部２１−４に有さない場合には、その旨を送信者に対して報知するような構成にしてもよいし、有する機能を送信者に提示して指示可能な印刷指示の中から選択するような構成にしてもよい。
【００４８】
表示部２１−５は、制御部２１−４により「添付ファイルが印刷中」である旨を示す画面、または「添付ファイルが印刷禁止」である旨を示す画面を表示するものである。
【００４９】
これにより受信した添付ファイルが付与された電子メールが自動的に印刷されていること、または印刷が禁止されていることを受信者に伝達することができ、より確実に情報の伝達が行えるようになる。
【００５０】
出力制御部２１−６は、制御部２１−４により送出されてきた添付ファイルに対して印刷の順番を指定したり出力するプリンタを選択したりするなどの印刷制御を行うものである。
【００５１】
なお、出力制御部２１−６でプリンタ２２に対して行った印刷要求が正常に処理されたか否かの処理完了通知を監視してその旨を送信者ないしは受信者に通知するような構成にしてもよい。これにより電子メールの添付ファイルの印刷が確実に行われたことがわかる。
【００５２】
プリンタ２２は、出力制御部２１−６により出力された添付ファイルの印刷要求に対して印刷を行うものである。
【００５３】
このような構成によると、送信者側が受信者に対して電子メールに付与した添付ファイルを送信者側の意図で印刷することができるようになり、また、受信者も送信されてきた電子メールの添付ファイルが印刷されたことを容易に知ることができる。
【００５４】
図３は、本発明の電子メール通信システムにおける印刷指示内容の選択を行う画面を示す図であり、図２に示す印刷指示部２０−５の項目のうちいずれかを選択できる。
【００５５】
図３は、電子メールを送信する際に印刷指示内容の設定を行うことができる画面であり、例えば、一般的な電子メールソフトを用いて呼び出される画面である。指示項目３１の中からいずれか一つを選択してＯＫボタン３２を押下すると送信する電子メールに印刷指示内容が付与された状態になり、電子メールの本文と共に送出される。
【００５６】
また、指示項目３１の第二指示項目３１−２にチェックした場合、自動印刷を行う印刷範囲を指定することができるようになる。
【００５７】
さらに、第四指示項目３１−４をチェックした場合、図４に示すパスワード設定画面４０が起動し、パスワード設定の「有」「無」を選択してパスワードを設定することができる。
【００５８】
図４は、本発明の電子メール通信システムにおけるパスワードの設定を行う画面を示す図である。
【００５９】
図４には、パスワードの設定を行うか否かを選択するパスワード設定選択項目４１とパスワード設定選択項目４１のパスワードを設定するがチェックされた場合には、パスワード設定を行うパスワード入力エリア４２にパスワードの入力を行うことができ、ＯＫボタン４３を押下することによりパスワード設定が可能になる。
【００６０】
もちろんパスワード設定選択項目４１で「パスワードの設定を行わない」をチェックした場合にはパスワードの設定を行うことができない。
【００６１】
図５は、本発明の電子メール通信システムにおける印刷完了を通知する画面を示す図である。
【００６２】
図５において、送信者側から添付ファイルと印刷指示内容が付与された電子メールが送信され、該電子メールに付与された印刷指示の内容に基づいて印刷を行った結果を受信者側の処理端末に表示する画面である。
【００６３】
印刷の完了を通知する文面５１の後に電子メールの送信者アドレス５２と添付ファイル名称５３が記載されており、当該送信者アドレス５２から送出された当該添付ファイル名称５３の添付ファイルを印刷した結果「正常／異常」５４と印刷枚数５５とを表示している。
【００６４】
これにより電子メールの受信者は電子メールの通知を受け、さらに電子メールに付与された添付ファイルの印刷が行われたことを認知することができるようになる。
【００６５】
図６は、本発明の電子メール通信システムにおける電子メールに印刷指示内容を付与して送出するフローチャートである。
【００６６】
図６において、送信者が添付ファイルを生成すると処理が開始され、添付ファイルを電子メールの本文に付与し（Ｓ６０−１）、付与した添付ファイルの受信者側での印刷指示内容を選択する（Ｓ６０−２）。
【００６７】
選択した内容が「（１）添付ファイルのすべてを自動的に印刷する」である場合（Ｓ６０−３）、印刷指示内容を電子メールに付与して送出する（Ｓ６０−９）。
【００６８】
また、選択した内容が「（２）添付ファイルの一部のみを自動的に印刷する」である場合（Ｓ６０−４）、添付ファイルのうち選択可能とする部分の範囲指定を行い（Ｓ６０−７）、印刷指示内容と指定範囲を電子メールに付与して送出する（Ｓ６０−９）。
【００６９】
また、選択した内容が「（３）自動印刷しない」である場合（Ｓ６０−５）には、受信者側の設定を優先させて印刷を行うため印刷指示内容を電子メールに付与して送出する（Ｓ６０−９）。
【００７０】
また、選択した内容が「（４）印刷禁止」である場合（Ｓ６０−６）には、パスワードの設定を行い（Ｓ６０−８）、印刷指示内容とパスワード設定により設定したパスワードを暗号化し、電子メールに付与して送出する（Ｓ６０−９）。
【００７１】
以上の処理によって、本システムでは、送信者の印刷指示内容に基づいて電子メールに添付した添付ファイルを印刷することができ、さらに添付ファイルの印刷範囲を指定できる。
【００７２】
これにより、電子メール通信の成立と印刷よるメッセージ伝達を同意とすることが可能になる。
【００７３】
なお、上記フローチャートに示す処理は、コンピュータにより実行可能なプログラムによっても実現できる。
【００７４】
本発明は、上記し、且つ図面に示す実施例に限定することなく、その要旨を変更しない範囲内で適宜変形して実施できるものである。
【産業上の利用可能性】
【００７５】
本発明は、添付ファイルを含む電子メールの内容を処理する電子メール通信システムおよび電子メール通信装置および方法およびプログラムに適用可能であり、特に、処理内容として送信者の意向に沿った電子メールの添付ファイルを含む本文などの印刷を行い、かつ第三者への情報流出を能動的に回避するのに有用である。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明に係わる電子メール通信システムの全体構成を示す図。
【図２】本発明に係わる電子メール通信システムのシステム構成を示す図。
【図３】本発明の電子メール通信システムにおける印刷指示内容の選択を行う画面を示す図。
【図４】本発明の電子メール通信システムにおけるパスワードの設定を行う画面を示す図。
【図５】本発明の電子メール通信システムにおける印刷完了を通知する画面を示す図。
【図６】本発明の電子メール通信システムにおける電子メールに印刷指示内容を付与して送出するフローチャート。
【符号の説明】
【００７７】
１        送信者ネットワーク
２        受信者ネットワーク
３        通信回線
４        送信ＰＣ
５        メールサーバＡ
６        メールサーバＢ
７        受信ＰＣ
８        プリンタ
２０−１    送信者ネットワーク
２０−２    インタフェース
２０−３    入力部
２０−４    添付ファイル生成部
２０−５    印刷指示部
２０−６    電子メール生成部
２１−１    受信者ネットワーク
２１−２    インタフェース
２１−３    解析部
２１−４    制御部
２１−５    表示部
２１−６    出力制御部
２２      プリンタ
２３      通信回線
【図１】
2006072752.tif 000003
【図２】
2006072752.tif 000004
【図３】
2006072752.tif 000005
【図４】
2006072752.tif 000006
【図５】
2006072752.tif 000007
【図６】
2006072752.tif 000008