(57)【要約】      （修正有）【課題】  複数のユーザに対して配布された同一のデータを効率よく保管／管理することができる印刷制御装置及び印刷制御方法を提供する。【解決手段】  画像データを格納可能な複数のパーソナルボックス機能を備えた画像入出力システム１００であって、一又は複数のボックス領域を指定して所定の画像データの保存を指示するジョブを受信すると、制御装置１１０はジョブに基づいて画像データを所定のボックス領域に保存し、画像データを所定ボックス領域から出力する。この際、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示されたジョブを受信した場合、画像処理システム１００がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に画像データを保存し、複数のボックス領域に当該画像データへのリンク情報を保存する。【選択図】  図１
2006157156.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された画像データをボックス領域に保存するとともに、該ボックス領域に保存された前記画像データを印刷部へ出力するパーソナルボックス機能を備えた印刷制御装置であって、
画像データを格納可能な複数のボックス領域を有する前記印刷制御装置の一又は複数のボックス領域を指定して、所定の画像データの保存を指示する印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記画像データを所定ボックス領域に保存する保存手段と、
前記画像データを前記所定ボックス領域から出力する出力手段とを備え、
前記受信手段が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示された前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存手段は、前記印刷制御装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存する
ことを特徴とする印刷制御装置。
【請求項２】
前記受信手段が、一のボックス領域を指定して前記画像データの保存を指示した前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存手段は、前記印刷ジョブにより指示された前記ボックス領域に前記画像データを保存することを特徴とする請求項１に記載の印刷制御装置。
【請求項３】
画像形成機能をさらに備えており、
前記出力手段は、部番印刷機能を実行する場合に、前記画像形成機能を用いて前記画像データを記録媒体上に画像形成して出力する際に、該画像データの通し番号をあわせて該記録媒体上に形成して出力するように前記画像データを出力することを特徴とする請求項１又は２に記載の印刷制御装置。
【請求項４】
前記出力手段が、同一印刷ジョブに基づく別ボックス領域に保存された前記リンク情報に基づく前記画像データの出力時に、該画像データに対する通し番号を形成することを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の印刷制御装置。
【請求項５】
前記受信手段が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示され、かつ部番印刷を行うことが指示された前記印刷ジョブを受信した場合に、前記保存手段は、前記印刷制御装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載の印刷制御装置。
【請求項６】
前記受信手段が、前記画像データの最大出力許可数に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信し、
前記出力手段が、前記複数のボックス領域に保存された前記リンク情報に基づいて、前記共通ボックス領域に保存された前記画像データを前記最大出力許可数の範囲内で出力する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載の印刷制御装置。
【請求項７】
前記ボックス領域に保存された画像データの消去を行う消去手段をさらに備え、
前記受信手段が、前記画像データの自動消去に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信した場合、前記消去手段は、前記出力手段によって前記画像データが前記最大出力許可数分出力されたことを条件として、前記ボックス領域から前記画像データを消去する
ことを特徴とする請求項６に記載の印刷制御装置。
【請求項８】
入力された画像データをボックス領域に保存するとともに、該ボックス領域に保存された前記画像データを印刷部へ出力するパーソナルボックス機能を備えた印刷装置を制御する印刷制御方法であって、
画像データを格納可能な複数のボックス領域を有する前記印刷装置の一又は複数のボックス領域を指定して、所定の画像データの保存を指示する印刷ジョブを受信する受信工程と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記画像データを所定ボックス領域に保存する保存工程と、
前記画像データを前記所定ボックス領域から出力する出力工程とを有し、
前記受信工程が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示された前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存工程は、前記印刷装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存する
ことを特徴とする印刷制御方法。
【請求項９】
前記受信工程が、一のボックス領域を指定して前記画像データの保存を指示した前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存工程は、前記印刷ジョブにより指示された前記ボックス領域に前記画像データを保存することを特徴とする請求項８に記載の印刷制御方法。
【請求項１０】
前記印刷装置が画像形成機能を備えており、
前記出力工程は、部番印刷機能を実行する場合に、前記画像形成機能を用いて前記画像データを記録媒体上に画像形成して出力する際に、該画像データの通し番号をあわせて該記録媒体上に形成して出力するように前記画像データを出力することを特徴とする請求項８又は９に記載の印刷制御方法。
【請求項１１】
前記出力工程が、同一印刷ジョブに基づく別ボックス領域に保存された前記リンク情報に基づく前記画像データの出力時に、該画像データに対する通し番号を形成することを特徴とする請求項８乃至１０のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項１２】
前記受信工程が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示され、かつ部番印刷を行うことが指示された前記印刷ジョブを受信した場合に、前記保存工程は、前記印刷装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存することを特徴とする請求項８乃至１１のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項１３】
前記受信工程が、前記画像データの最大出力許可数に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信し、
前記出力工程が、前記複数のボックス領域に保存された前記リンク情報に基づいて、前記共通ボックス領域に保存された前記画像データを前記最大出力許可数の範囲内で出力する
ことを特徴とする請求項８乃至１２のいずれかに記載の印刷制御方法。
【請求項１４】
前記ボックス領域に保存された画像データの消去を行う消去工程をさらに有し、
前記受信工程が、前記画像データの自動消去に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信した場合、前記消去工程は、前記出力工程によって前記画像データが前記最大出力許可数分出力されたことを条件として、前記ボックス領域から前記画像データを消去する
ことを特徴とする請求項１３に記載の印刷制御方法。
【請求項１５】
入力された画像データをボックス領域に保存するとともに、該ボックス領域に保存された前記画像データを印刷部へ出力するパーソナルボックス機能を備えた印刷制御装置に、
画像データを格納可能な複数のボックス領域を有する前記印刷制御装置の一又は複数のボックス領域を指定して、所定の画像データの保存を指示する印刷ジョブを受信させる受信手順と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記画像データを所定ボックス領域に保存させる保存手順と、
前記画像データを前記所定ボックス領域から出力させる出力手順とを実行させ、
前記受信手順が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示された前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存手順は、前記印刷制御装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存させるためのプログラム。
【請求項１６】
請求項１５に記載のプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パーソナルボックス機能を有し、データの保存及び出力を行う印刷制御装置及び印刷制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、デジタル複写機には、コピー機能やプリンタ機能等の複写機能以外の他の機能が複合化されている。また、デジタル複写機の中には、スキャナから読み取った画像データやホストコンピュータからネットワークを介して受信したＰＤＬデータを展開することによって得られた画像データを、ハードディスク等の記憶装置に一旦記憶し、その記憶装置から任意の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする機能が設けられているものもある。
【０００３】
また、上述したようなデジタル複写機においては、機密書類等の他人に見られたくないデータをその機密書類等を取り扱うユーザ自身によってプリントアウトするためのパーソナルボックス機能が実現されているものがある。ここで、パーソナルボックス機能とは、ハードディスク等の記憶装置に予め指定されて設けられた領域に個人向けの画像データを記憶させ、パスワード等の個人認証情報を用いてユーザが認証された場合に、当該領域から画像データを読み出してプリントアウトする機能のことをいう。
【０００４】
例えば、ユーザが、機密書類に関するデータを作成して上記デジタル複写機においてプリントアウトする場合には、上述したパーソナルボックス機能を用いて、作成されたデータを記憶装置の予め指定された領域に一旦格納しておく。そして、その後ユーザは、デジタル複写機上の操作パネル等を介してパスワードを入力する。このパスワードの入力により、記憶装置の予め指定された領域から機密書類に関するデータが読み出されてプリントアウトされることとなる。このように、パーソナルボックス機能を利用することによって、他人に見られたくないデータを他人に見られることなく、それを作成したユーザ自身或いは権限のある別のユーザのみがプリントアウトして出力することができる。
【０００５】
尚、上述したようなデジタル複合機では、パーソナルボックス機能に対応して設けられた記憶装置の領域に新しいデータが記憶できない程ほとんど記憶領域が残っていないような状態を回避するために、この領域に格納されているデータをユーザにより任意のタインミングで消去することが可能になっている。また、当該デジタル複合機では、記憶装置に記憶されたデータが一定期間出力されない場合には、自動的に削除するように構成されている（例えば特許文献１）。
【０００６】
さらに、上述したようなデジタル複写機においては、近年、セキュリティ面の強化に対する要求も高く、ホストコンピュータからの印刷データの暗号化機能や、前述したパーソナルボックスを構成しているハードディスク自体のセキュリティ強化機能も一般的である。さらにまた、セキュリティ機能の一つとして、出力した印刷物の管理を目的とした部番印刷機能というものも存在する。ここで、部番印刷とは、複数部数印刷時に、印刷面の特定の位置にその印刷物が何部目であるかを判別することができる番号を印刷することで、出力後のドキュメント管理を容易にする機能である。さらにまた、ユーザは、プリンタドライバＵＩ（ユーザインタフェース）又はコントローラパネルを使って、部番号の開始番号や印刷位置を指定することで、指定番号からカウントアップした値を部番印刷することが可能である。
【特許文献１】特開２００１−２８２４７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
前述したように、パーソナルボックスの用い方は多様化してきており、例えば複数のパーソナルボックスをデジタル複合機を利用するユーザ各人に割り当てておき、ホストコンピュータやスキャナを介して特定のジョブを各ユーザに割り当てられた領域にそれぞれ保存することで、当該パーソナルボックスを情報伝達ボックスとして利用することが可能である。
【０００８】
しかしながら、上述したような同一ジョブを複数のボックスに格納することによって次に示すような問題も発生している。
【０００９】
（１）出力物管理が困難である。すなわち、複数のパーソナルボックスに格納した同一データの印刷物が出回ると、その印刷元のパーソナルボックスの特定が困難となる。また、パーソナルボックスに入った時点でデータの管理者がそれぞれのパーソナルボックスの管理者になるため、出力元では出力部数に制限を加えることができない。
【００１０】
（２）同一ジョブから生成したデータ（例えば、イメージデータ等）が複数のパーソナルボックスに格納されることによってハードディスクの記憶容量を不必要に圧迫してしまう。
【００１１】
本発明は、このような事情を考慮してなされたものであり、複数のユーザに対して配布された同一のデータを情報処理装置内の複数のパーソナルボックスに格納しないのでハードディスクの記憶容量を不必要に圧迫せず、それぞれのパーソナルボックスを管理するユーザによる当該データの出力をもとの配布者が好適に管理することができる印刷制御装置及び印刷制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するために、本発明は、入力された画像データをボックス領域に保存するとともに、該ボックス領域に保存された前記画像データを印刷部へ出力するパーソナルボックス機能を備えた印刷制御装置であって、
画像データを格納可能な複数のボックス領域を有する前記印刷制御装置の一又は複数のボックス領域を指定して、所定の画像データの保存を指示する印刷ジョブを受信する受信手段と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記画像データを所定ボックス領域に保存する保存手段と、
前記画像データを前記所定ボックス領域から出力する出力手段とを備え、
前記受信手段が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示された前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存手段は、前記印刷制御装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存する
ことを特徴とする。
【００１３】
また、本発明に係る上記印刷制御装置は、前記受信手段が、一のボックス領域を指定して前記画像データの保存を指示した前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存手段は、前記印刷ジョブにより指示された前記ボックス領域に前記画像データを保存することを特徴とする。
【００１４】
さらに、本発明に係る上記印刷制御装置は、画像形成機能をさらに備えており、
前記出力手段は、部番印刷機能を実行する場合に、前記画像形成機能を用いて前記画像データを記録媒体上に画像形成して出力する際に、該画像データの通し番号をあわせて該記録媒体上に形成して出力するように前記画像データを出力することを特徴とする。
【００１５】
さらにまた、本発明に係る上記印刷制御装置は、前記出力手段が、同一印刷ジョブに基づく別ボックス領域に保存された前記リンク情報に基づく前記画像データの出力時に、該画像データに対する通し番号を形成することを特徴とする。
【００１６】
さらにまた、本発明に係る上記印刷制御装置は、前記受信手段が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示され、かつ部番印刷を行うことが指示された前記印刷ジョブを受信した場合に、前記保存手段は、前記印刷制御装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存することを特徴とする。
【００１７】
さらにまた、本発明に係る上記印刷制御装置は、前記受信手段が、前記画像データの最大出力許可数に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信し、
前記出力手段が、前記複数のボックス領域に保存された前記リンク情報に基づいて、前記共通ボックス領域に保存された前記画像データを前記最大出力許可数の範囲内で出力する
ことを特徴とする。
【００１８】
さらにまた、本発明に係る上記印刷制御装置は、前記ボックス領域に保存された画像データの消去を行う消去手段をさらに備え、
前記受信手段が、前記画像データの自動消去に関する属性情報を含む前記印刷ジョブを受信した場合、前記消去手段は、前記出力手段によって前記画像データが前記最大出力許可数分出力されたことを条件として、前記ボックス領域から前記画像データを消去する
ことを特徴とする。
【００１９】
さらにまた、上記課題を解決するために、本発明は、入力された画像データをボックス領域に保存するとともに、該ボックス領域に保存された前記画像データを印刷部へ出力するパーソナルボックス機能を備えた印刷装置を制御する印刷制御方法であって、
画像データを格納可能な複数のボックス領域を有する前記印刷装置の一又は複数のボックス領域を指定して、所定の画像データの保存を指示する印刷ジョブを受信する受信工程と、
前記印刷ジョブに基づいて、前記画像データを所定ボックス領域に保存する保存工程と、
前記画像データを前記所定ボックス領域から出力する出力工程とを有し、
前記受信工程が、複数のボックス領域に対する前記画像データの保存が指示された前記印刷ジョブを受信した場合、前記保存工程は、前記印刷装置がさらに備える共通画像データを格納するための共通ボックス領域に前記画像データを保存し、前記複数のボックス領域に該画像データへのリンク情報を保存する
ことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、複数のユーザに対して配布された同一のデータを情報処理装置内の複数のパーソナルボックスに格納しないのでハードディスクの記憶容量を不必要に圧迫せず、また、それぞれのパーソナルボックスを管理するユーザによる当該データの出力をもとの配布者が好適に管理することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、図面を参照して、本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。
【００２２】
＜第１の実施形態＞
図１は、本発明の第１の実施形態に係る画像入出力システムの構成を示すブロック図である。本実施形態では、画像入出力システムとして、コピー機能、スキャナ機能、プリンタ機能、ファクシミリ機能及び（パーソナル）ボックス機能を備える装置を例に挙げて説明する。
【００２３】
図１に示すように、画像入出力システム１００は、リーダ部２００と、プリンタ部３００と、制御装置１１０と、操作部１５０と、ハードディスクドライブ（ＨＤドライブ）１６０とを備える。リーダ部２００は、原稿を給紙するための原稿給紙ユニット２５０と、原稿給紙ユニット２５０から給紙された原稿上の画像を読み取るためのスキャナユニット２１０とを有している。そして、スキャナユニット２１０により読み取られた画像データは、制御装置１１０に入力される。
【００２４】
プリンタ部３００は、給紙ユニット３１０と、マーキングユニット３２０と、排紙ユニット３３０とを有する。給紙ユニット３１０は、異なるサイズの記録紙をそれぞれ収容する複数のカセットを搭載し、各カセットから記録紙を給紙する。また、マーキングユニット３２０は、電子写真方式による画像形成プロセスを有するユニットである。このマーキングユニット３２０では、ＬＡＮ４００に接続されたＰＣ（ホストコンピュータ）４１１、４１２、或いはスキャナユニット２１０から制御装置１１０を介して入力された画像データに基づいて、給紙ユニット３１０から給紙された記録紙上に画像形成を行う。さらに、排紙ユニット３３０は、マーキングユニット３２０により画像形成された記録紙をソート、ステイプル等の処理を施して排紙する。
【００２５】
制御装置１１０は、リーダ部２００及びプリンタ部３００に電気的に接続されるとともに、ＰＣ４１１、４１２を収容するＬＡＮ４００及び公衆回線（図示せず）に接続されている。制御装置１１０は、リーダ部２００により原稿の画像データを読み取り、この画像データをプリンタ部３００に出力して記録紙上に画像を形成するよう制御を行うことによって、コピー機能を実現する。また、制御装置１１０は、リーダ部２００で読み取られた画像データをコードデータに変換し、ＬＡＮ４００を介してＰＣ４１１、４１２に送信する制御を行うことによって、スキャナ機能を実現する。
【００２６】
さらに、制御装置１１０は、ＰＣ４１１、４１２からＬＡＮ４００を介して受信したコードデータを画像データに変換し、この画像データをプリンタ部３００に出力する制御を行うことによって、プリンタ機能を実現する。さらにまた、制御装置１１０は、リーダ部２００により原稿の画像データを読み取り、この画像データを後述するＦＡＸボード（図示せず）に出力し、また公衆回線に送出された画像データをＦＡＸボードを介して受信してプリンタ部３００に出力することによって、ファクシミリ機能を実現する。
【００２７】
また、制御装置１１０には、ハードディスクドライブ１６０が接続されている。このハードディスクドライブ１６０の記憶領域は、後述するように複数の領域に分割されており、各領域には画像データが格納される。制御装置１１０は、このハードディスクドライブ１６０のハードディスクを用いてボックス機能を実現する。このボックス機能の詳細については、後述する。
【００２８】
図１に示す操作部１５０は、制御装置１１０に対する指示入力等を行うための各種キー及びユーザとのインタフェース画面を表示するための液晶表示パネルを有しており、各種キーによる操作に応じて対応する信号を発生して制御装置１１０へ出力する。
【００２９】
次に、リーダ部２００及びプリンタ部３００の構成について図２を参照して説明する。図２は、図１に示す画像入出力システム１００のリーダ部２００及びプリンタ部３００を用いて実現したデジタル複合機の断面図である。図２に示すように、本実施形態では、リーダ部２００とプリンタ部３００とは一体的に構成されている。
【００３０】
リーダ部２００は、原稿給紙ユニット２５０を搭載している。原稿給紙ユニット２５０は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス２１１上へ給送し、各原稿の読取動作が終了する毎にその原稿をプラテンガラス２１１から排出トレイ（図示せず）に排出する。リーダ部２００は、原稿がプラテンガラス２１１上に給送されると、ランプ２１２を点灯し、移動ユニット２１３の移動を開始する。この移動ユニット２１３の移動によりプラテンガラス２１１上の原稿に対する読み取り走査が行われる。
【００３１】
この読み取り走査中、原稿からの反射光は、各ミラー２１４、２１５、２１６及びレンズ２１７を経てＣＣＤイメージセンサ（以下、「ＣＣＤ」と称す。）２１８に導かれ、原稿上の画像がＣＣＤ２１８の撮像面上に結像される。ＣＣＤ２１８は、撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気信号は所定の処理施された後に制御装置１１０に入力される。
【００３２】
プリンタ部３００は、レーザドライバ３２１を有し、レーザドライバ３２１は、制御装置１１０から入力された画像データに基づいてレーザ発光部３２２を駆動する。これにより、レーザ発光部３２２からは画像データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走査されながら感光ドラム３２３上に照射される。
【００３３】
感光ドラム３２３上には、照射されたレーザ光により静電潜像が形成され、この静電潜像は、現像器３２４から供給されたトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ光の照射タイミングに同期して、各カセット３１１、３１２から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３２３と転写部３２５との間に給紙され、感光ドラム３２３上のトナー像は転写部３２５により給紙された記録紙上に転写される。
【００３４】
トナー像が転写された記録紙は、搬送ベルトを介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３２６に送られる。定着ローラ対３２６は、記録紙を熱圧し、記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着ローラ対３２６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３２７により排紙ユニット３３０に排紙される。
【００３５】
排紙ユニット３３０は、ソート、ステイプル等の後処理を施すことが可能なシート処理装置からなる。また、両面記録モードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対３２７まで搬送した後に、排紙ローラ対３２７の回転方向を逆転させ、フラッパ３２８によって再給紙搬送路３２９へ導く。再給紙搬送路３２９に導かれた記録紙は、上述したタイミングで感光ドラム３２３と転写部３２５との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転写される。
【００３６】
次に、制御装置１１０の細部構成について図３を参照しながら説明する。図３は、図１に示す画像入出力システム１００における制御装置１１０の細部構成を示すブロック図である。図３に示すように、制御装置１１０は、装置全体の制御を行うメインコントローラ１１１を有している。このメインコントローラ１１１には、ＣＰＵ１１２、バスコントローラ１１３、各種Ｉ／Ｆコントローラ回路（図示せず）等が設けられている。また、メインコントローラ１１１には、ＲＯＭ１１４がＩ／Ｆ１１５を介して、ＤＲＡＭ１１６がＩ／Ｆ１１７を介してそれぞれ接続されている。
【００３７】
ＣＰＵ１１２は、ＲＯＭ１１４からＩ／Ｆ１１５を介して読み込んだプログラムに従い各種処理を行う。例えば、ＣＰＵ１１２は、各ＰＣ４１１、４１２から受信したＰＤＬ（ページ記述言語）を解釈し、ラスタイメージデータに展開する展開処理等を行う。ＣＰＵ１１２の作業領域は、ＤＲＡＭ１１６により提供される。このＤＲＡＭ１１６には、画像データも格納される。また、本画像入出力システム１００で実行される、後述するフローチャートで示される制御処理は、ＲＯＭ１１４又はＨＤ１６２に格納されている制御プログラムをＤＲＡＭ１１６に読み出し、ＣＰＵ１１２が当該制御プログラムに基づいて処理することにより実現される。
【００３８】
また、メインコントローラ１１１には、コーデック（Codec）１１８がＩ／Ｆ１２０を介して接続されている。コーデック１１８は、ＤＲＡＭ１１６に格納されたラスタイメージデータをＭＨ／ＭＲ／ＭＭＲ／ＪＢＩＧ等の方式で圧縮し、また逆に圧縮され蓄積されたコードデータをラスタイメージデータに伸長する。コーデック１１８の処理に伴う作業領域は、ＳＲＡＭ１１９により提供される。また、コーデック１１８とＤＲＡＭ１１６との間のデータ転送は、ＤＭＡ方式により行われ、その制御はバスコンコントローラ１１３によって行われる。
【００３９】
さらに、メインコントローラ１１１には、ネットワークコントローラ１２１がＩ／Ｆ１２３を介して接続されている。このネットワークコントローラ１２１は、イーサネット（登録商標）等のネットワーク機能を有する。ネットワークコントローラ１２１には、コネクタ１２２が設けられ、このコネクタ１２２は、図１に示すＬＡＮ４００に接続されている。
【００４０】
さらに、メインコントローラ１１１には、拡張ボードを接続するための拡張コネクタ１２４及びＩ／Ｏ制御部１２６が汎用高速バス１２５を介して接続されている。汎用高速バス１２５は、例えば、ＰＣＩバスからなる。本実施形態では、ファクシミリ機能を実現するために、拡張コネクタ１２４にはＦＡＸボード（図示せず）が接続され、このＦＡＸボードには公衆回線に接続されている。
【００４１】
Ｉ／Ｏ制御部１２６は、リーダ部２００及びプリンタ部３００の各ＣＰＵと制御コマンドを送受信するための２チャンネルの調歩同期シリアル通信コントローラ１２７を含み、Ｉ／Ｏバス１２８を介してスキャナＩ／Ｆ１４０及びプリンタＩ／Ｆ１４５と接続されている。
【００４２】
また、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、パネルＩ／Ｆ１３２が接続されている。パネルＩ／Ｆ１３２は、操作部１５０とのインタフェースである。このパネルＩ／Ｆ１３２には、ＬＣＤコントローラ１３１が接続されている。ＬＣＤコントローラ１３１は、操作部１５０に設けられた液晶表示パネルの駆動を行う。また、パネルＩ／Ｆ１３２は、操作部１５０のハードキー或いはソフトキーの操作に応じて入力されたキー信号を取り込むためのＩ／Ｆ１３０を含む。
【００４３】
さらに、Ｉ／Ｏ制御部１２６には、装置内で管理する日時を更新、保存するためのリアルタイムクロックモジュール１３３及びＥ−ＩＤＥコネクタ１６１が接続されている。このリアルタイムクロックモジュール１３３は、バックアップ用電池１３４でバックアップされている。Ｅ−ＩＤＥコネクタ１６１は、外部記憶装置を接続するためのコネクタであり、このコネクタ１６１にハードディスク、ＭＯドライブ等の外部記憶装置を接続することによって、当該外部記憶装置に画像データを書き込み、また読み出すことができる。本実施形態では、ハードディスクドライブ（ＨＤドライブ）１６０が接続され、このＨＤドライブ１６０がハードディスク（ＨＤ）１６２を駆動する。
【００４４】
スキャナＩ／Ｆ１４０は、スキャナバス１４１を介してメインコントローラ１１１に接続されており、また、リーダ部２００と接続するコネクタ１４２が設けられている。スキャナＩ／Ｆ１４０とコネクタ１４２とは、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４３及びビデオＩ／Ｆ１４４を介して接続されている。スキャナＩ／Ｆ１４０は、リーダ部２００から受け取った画像に対して最適な二値化処理、変倍処理等を行う処理機能を有し、また、リーダ部２００から受け取ったビデオ制御信号に基づき制御信号を生成し、この制御信号をスキャナバス１４１を介してメインコトローラ１１１に出力する機能を有する。ここで、スキャナバス１４１からＤＲＡＭ１１６へのデータ転送は、バスコントローラ１１３により制御される。
【００４５】
同様に、プリンタＩ／Ｆ１４５は、プリンタバス１４６を介してメインコントローラ１１１に接続されており、また、プリンタ部３００と接続するコネクタ１４７が設けられている。プリンタＩ／Ｆ１４５とコネクタ１４７とは、同調歩同期シリアルＩ／Ｆ１４８及びビデオＩ／Ｆ１４９を介して接続されている。プリンタＩ／Ｆ１４５は、メインコントローラ１１１から出力された画像データにスムージング処理を施してプリンタ部３００へ出力する機能を有し、また、プリンタ部３００から受け取ったビデオ制御信号に基づき制御信号を生成し、この制御信号をプリンタバス１４６を介してメインコトローラ１１１に出力する機能を有する。ＤＲＡＭ１１６上で展開されたラスタイメージデータのプリンタ部３００への転送は、バスコントローラ１１３によって制御され、プリンタバス１４６、ビデオＩ／Ｆ１４９を経由してプリンタ部３００へ転送される。
【００４６】
次に、ハードディスク１６２の論理的な使用方法について図４を参照しながら説明する。図４は、図１に示す画像入出力システム１００におけるハードディスク１６２の記憶領域を複数の領域に論理的に分けた状態を模式的に示す図である。ハードディスク１６２の記憶領域は、図４に示すように、テンポラリ領域４０１とボックス領域４０２とに論理的に分けられる。
【００４７】
テンポラリ領域４０１は、画像データの出力順序を変えたり、複数部数出力において１回のスキャンで出力を可能にするために、ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０からの画像データを一時的に記憶する領域である。一方、ボックス領域４０２は、ボックス機能に使用される領域であり、予め決められている数の領域に分割されている。本実施形態では、ボックス領域４０２は、各領域４０３〜４０８に分割されているものとする。領域４０３は共通ボックス領域である。領域４０４〜４０８は、通常は各ユーザや部署毎に割り当てられ、各領域４０４〜４０７には対応するボックス番号、ボックス名、パスワードのそれぞれが割り付けられている。ユーザは、ボックス番号を指定することによってこのボックス番号に対応する領域にアクセスすることができ、パスワードの入力によって、対応する領域の画像データを読み出し、プリントアウトや送信することが可能になる。
【００４８】
このように、ユーザによりハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域を指定し、この指定された領域に画像データを格納し、ユーザの操作によりこの画像データを任意のタイミングで読み出してプリントアウト、ファクシミリ送信等を行うことができる機能をボックス機能という。
【００４９】
本実施形態では、ボックス領域４０２の細部構成として、まず共通ボックス領域４０３を割り当てており、複数ボックスに同一のデータを格納する際にデータ本体部分を当該共通ボックス領域４０３に格納し、個別のボックス領域４０４等からリンク構造を作ることで全体データサイズを削減する仕組みを持っている。また、この領域を管理者のみにアクセス権を持たせて、部番出力を行った履歴をログファイルとして残すことで、出力ファイルの追跡が可能となる。
【００５０】
ボックス機能は、具体的には、ボックス登録、ボックスプリント、ボックス送信の３つの機能に分けられている。ボックス登録は、ＰＣ４１１、４１２又はリーダ部２００からボックス領域４０２内の対応する領域（共通ボックス領域４０３、又はボックス領域４０４〜４０８）を指定し、この指定された領域に画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を格納する機能である。
【００５１】
また、ボックスプリントは、ボックス領域４０２内の領域を指定し、この指定された領域から画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を読み出してプリンタ部３００に転送し、プリントアウトする機能である。
【００５２】
さらに、ボックス送信は、ボックス領域４０２内の領域（共通ボックス領域４０３、又はボックス領域４０４〜４０８）を複数指定し、この指定された領域から画像データ（ＰＤＬの展開データやスキャナユニット２１０により読み取られた画像データ）を読み出してＬＡＮ４００を介してＰＣ４１１、４１２への送信、又は公衆回線を介してファクシミリ送信、インタネットファクシミリ送信、Ｅ−ｍａｉｌ添付送信、リモードコピー送信等を行う機能である。
【００５３】
次に、ボックス機能のボックス登録について図５を参照して説明する。図５は、図１に示す画像入出力システム１００におけるボックス登録処理の手順を説明するためのフローチャートである。ここでは、ＰＣ４１１から送信されたＰＤＬデータを制御装置１６０のハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合について説明する。
【００５４】
ボックス登録では、図５に示すように、まずＰＣ４１１上でユーザ操作によって、プリンタドライバの印刷設定ユーザインタフェースを介してプリント設定を行う（ステップＳ５０１）。このプリント設定においては、部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面／両面、ページ出力順序、ソート出力、ステイプル処理の有無等が設定される。この時、図１１で後述するプリンタドライバのユーザインタフェースを介して部番印刷設定も行うことができる。
【００５５】
続いて、ＰＣ４１１上で１つ、又は複数のボックス番号（ＢＯＸ番号）を入力して、ハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域（ボックス領域４０４〜４０８）を複数指定する（ステップＳ５０２）。例えば、ユーザによりボックス番号「１」が入力されると、このボックス番号「１」に対応する領域として、ボックス領域４０２内のボックス領域４０４が指定されることになる。この時、指定した各ボックスに対して出力を許可する最大部数をセットすることが可能である（デフォルトは何部でも印刷可能）。
【００５６】
そして、出力用紙にそれまでに出力した部数を印字する部番印刷設定を行う（ステップＳ５０３）。さらに、ジョブ消去条件の設定を行い（ステップＳ５０４）、その後、ＰＤＬデータを画像入出力システム１００の制御装置１１０へＬＡＮ４００を介して転送する（ステップＳ５０５）。ここでは、具体的には、ＰＣ４１１上で印刷指示が与えられると、この印刷指示に応じてＰＣ４１１上にインストールされているプリンタドライバが印刷対象となるコードデータをＰＤＬ（ページ記述言語）データに変換する。このＰＤＬデータは上記ステップＳ５０１〜Ｓ５０４で設定されたそれぞれのプリント設定パラメータとともに、制御装置１１０へ転送される。
【００５７】
次いで、制御装置１１０により転送されたＰＤＬデータを画像データに展開（ラスタライズ）する（ステップＳ５０６）。そして、ＰＤＬデータの印刷設定を参照し、指定ボックス個数１６０２が複数個を指定しており、かつ、部番フラグ１６０９が立っている（「１」である）かを判断する（ステップＳ５０７）。複数のボックス指定があり、部番印刷を行う印刷ジョブであると判断された場合には、ハードディスク１６２のボックス領域４０２内の指定されたボックス領域にデータ情報（展開した画像データへのリンク情報）を設定して格納し、展開した画像データを共通の画像データとして共通ボックス領域４０３に格納する（ステップＳ５０８）。また、単一ボックス指定であると判断された場合には、指定されたボックス領域に画像データを格納する（ステップＳ５０９）。
【００５８】
例えば、ボックス番号「１」によりボックス領域４０２内のボックス領域４０４が単独で指定されているときには、ボックス領域４０４に画像データが格納される。ボックス番号「１」と「３」によりボックス領域４０２内のボックス領域４０４、４０６が指定されているときには、ボックス領域４０４、４０６にデータ情報を格納し、共通の画像データは共通ボックス領域４０３に格納される。
【００５９】
図１１は、図１のＰＣ４１１上で動作するプリンタドライバにおけるボックス設定画面の一例を示す図である。図１１において、ユーザは領域１４１で、保存するデータの名称を設定し、領域１４２で、格納するボックス番号をマウスで指定し、領域１４３で出力を許可する部数をボックスごとに入力することが可能である。さらに、部番印刷を行う場合は１４４のチェックボックス、データ自動消去を指示するチェックボックス１４５で入力するジョブの設定を行うことが可能である。
【００６０】
以上のボックスを指定し、部番印刷の設定を行った時のプリンタドライバが生成するＰＤＬデータの構造を図１３を参照して説明する。図１３は、図１に示すＰＣ４１１から画像入出力システム１００に送信される保存ジョブデータ構造の一例を示す図である。
【００６１】
図１３において、データの先頭部にはジョブ種類情報１６０１が設定され、ボックス格納であるか通常印刷であるかを示す。ボックス可能ジョブの場合、格納するボックスの個数（指定ボックス個数）１６０２に続いて、セットされている個数分だけ、ボックス番号１６０３と出力許可部数１６０４が対になって格納されている。すなわち、図１３では、一例として、ボックス番号１６０３と出力許可部数１６０４、ボックス番号１６０５と出力許可部数１６０６等のように、２個分が対になっている。
【００６２】
さらに、続いて、保存ファイル名１６０７、ユーザ名１６０８、部番フラグ１６０９、パスワード１６１０、消去フラグ１６１１等の情報も前述した各種設定値やログイン情報からセットされる。部番フラグ１６０９は、部番印刷を行うか否かを示すフラグであり、部番印刷を行うことが図１１のプリンタドライバのユーザインタフェースを介して設定されている場合に、部番フラグ１６０９が「１」となり、設定されていない場合に部番フラグ１６０９が「０」となる。そして、それらのヘッダ情報に続いて、印刷データ部１６１２で構成されている。尚、出力部数制限がないときは、出力許可部数１６０４、１６０６には制限がないことを示す値がセットされる。
【００６３】
次に、前述した図５に示すステップＳ５０７で、保存ジョブから展開された画像データをハードディスク１６２のボックス領域４０２内の指定された領域に格納する際の、ファイルのデータ構造を図１２を使って説明する。図１２は、図１の画像入出力システム１００に保存される保存データ構造の一例を示す図である。図１２に示すように、格納データ１５００は、保存ファイル名１５０１、データを登録したユーザ名１５０２、ボックス格納日時１５０３、部番印刷のオン、オフを指定する部番フラグ１５０４、既に出力した部数を示す既出力部数値１５０５（初期値＝０）、本データの出力可能な部数である許可出力部数１５０６、許可された出力部数を出力後自動的にファイルを消去することを示す消去フラグ１５０７、複数ボックス格納時に共通ボックス領域４０３に登録する共通データを示す共通ジョブＩＤ１５０８、及び、展開した画像データ本体の画像データ部１５０９で構成される。
【００６４】
ここで、一つのボックスを指定してデータを格納する時は、保存ジョブの情報から、保存ファイル名１５０１、ユーザ名１５０２、ボックス格納日時１５０３、部番フラグ１５０４、許可出力部数１５０６、消去フラグ１５０７をセットする。また、共通ジョブＩＤ１５０８には何も登録せずに、展開された画像データを画像データ部１５０９に格納する。既出力部数値１５０５は、このファイルの出力部数を記憶しておく領域にセットされるものであり、初期値は０にセットされており、出力するたびに値の更新を行う。
【００６５】
ここで、複数のボックスに同じ画像データを格納するときには、共通ボックス領域４０３に図１２に示す格納データ１５００を作成する。そして、単体登録時と同様に、保存ジョブデータの値からセットするが、ファイル名には発行したＩＤをセットする。また、許可出力部数１５０６は、全ボックス毎に許可出力部数値がセットされている時には合計値をセットする。ここで、一つでもＦｒｅｅ（制限なし）がセットされているボックスがあれば、Ｆｒｅｅをセットする。指定された複数ボックス領域には、データ部のない格納データ１５００を生成し、共通ボックス領域４０３に作成したデータのＩＤを共通ジョブＩＤ値にセットする。
【００６６】
上述した手順は、ＰＣ４１１から送信されたＰＤＬデータをハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合の手順であるが、リーダ部２００で読み取られた画像をハードディスク１６２のボックス領域内の指定された領域に格納する場合にも同様の手順で行われる。この場合、上記ステップＳ５０１のプリント設定の代わりに画像処理等のスキャン設定を行い、上記ステップＳ５０２と同様にボックス番号を指定した後に、操作部１５０からスキャンスタートの指示を出すことによって、リーダ部２００で読み取られた画像データをボックス領域４０２内の指定された領域に格納することができる。
【００６７】
また、ＬＡＮ４００上の他の機器からリモート配信された画像を登録する場合も同様に、ボックス番号を指定することによって、ボックス領域４０２内の対応する領域に格納することができる。このように、前述した２つの例についても、ボックス格納時に部番設定をオンにして格納することで、同様にデータの格納が可能である。
【００６８】
次に、ボックス機能によるボックスプリント及びボックス送信について、図６〜図１０を参照して説明する。まず、図６は、図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信の処理手順を説明するためのフローチャートである。また、図７は、図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるボックス領域選択画面の一例を示す図である。さらに、図８は、図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図である。さらにまた、図９は、図１に示す画像入出力システム１００のボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント選択画面の一例を示す図である。さらにまた、図１０は、図１に示す画像入出力システム１００のボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント消去設定画面の一例を示す図である。
【００６９】
まず、ボックスプリント又はボックス送信を行う場合、図６のフローチャートに示すように、画像データが記憶されているハードディスク１６２のボックス領域４０２内の領域にアクセスするために、操作部１５０からボックス番号を指定する（ステップＳ６０１）。例えば、このボックス番号の指定するための操作においては、まず操作部１５０のボックスキーが押下される。このボックスキーの押下に伴い、操作部１５０のタッチパネル上には、図７に示すボックス領域選択画面が表示される。このボックス領域選択画面には、ハードディスク１６２のボックス領域４０２内の各ボックス領域４０４〜４０８（共通ボックス領域４０３は含まない。）に対する情報７０１と、画面を上下方向へスクロールさせるための上下カーソルキー７０２、７０３と、本画面を閉じて標準画面（初期画面）に戻すためのキー７０４と、現在動作しているプリント状況を見るためのプリント状況キー７０５とが表示される。
【００７０】
ここで、各ボックス領域４０４〜４０８に対する情報７０１は、各ボックス領域４０４〜４０８に付されているボックス番号を示すボックスナンバーキー、ボックス名、格納されているドキュメント数を含む。例えば、ユーザがボックス番号を「１」を入力する場合には、「１」のボックスナンバーキーを押下することによって、「１」のボックス番号を入力することができる。
【００７１】
図７に示すボックス領域選択画面でボックス領域４０２内の領域を指定するためのボックス番号が入力されると、図８に示すパスワード入力画面が表示される。このパスワード入力画面には、パスワード入力欄（図中の＊＊＊＊部分８０３）と、パスワードの入力を取りやめるための取消キー８０１と、入力したパスワードを確定するためのＯＫキー８０２とが表示される。取消キー８０１が押下されると、前述した図７に示すボックス領域選択画面に戻る。
【００７２】
このパスワード入力画面上でのパスワードの入力は、操作部１５０のテンキーの操作により行われる。このテンキーの操作により入力されたパスワードは、図８に示すように、他人に見られても認識されないように伏字「＊＊＊＊」で表示される。このパスワードの入力が終了してＯＫボタン８０２が押下されると、これにより入力されたパスワードが操作部１５０から制御装置１１０に送出される。制御装置１１０では、入力されたパスワードの正誤判定を行う。ここで、パスワードが誤っているときには、パスワード誤入力表示を行い、再度上述したパスワード入力画面上に戻る。
【００７３】
入力されたパスワードが正しいときには、次いで操作部１５０のタッチパネルに、例えば図９に示すドキュメント選択画面を表示し、指定されたボックス番号に対応する領域内のファイルを指定する（ステップＳ６０２）。図９に示すドキュメント選択画面は、ボックス番号２の領域内のファイルを選択するための画面である。
【００７４】
図９に示すドキュメント選択画面においては、指定された領域内の各ファイルに対する情報９０１と、情報９０１を上下方向へスクロールさせるための上下カーソルキー９０２、９０３と、本画面で選択されたファイルをプリントアウトするボックスプリントを設定するためのプリンリントキー９０４と、選択されたファイルをプリントアウトや送信せずに消去するための消去キー９０５と、本画面を閉じて図７に示すボックス領域選択画面に戻すためのキー９０６と、本画面で選択されたファイルを送信するボックス送信を設定するための送信キー９０７とが表示される。
【００７５】
指定された領域内の各ファイルに対する情報９０１には、各ファイルに記憶された入力日時９０９、ファイル名９１０、出力許可部数９１１、部番印刷のオン／オフ情報９１２が含まれている。ここで、ユーザが選択するファイルの表示領域を押下すると、そのファイルが反転表示され、この反転表示によりそのファイルが選択されていることを表している（例えば、８月５日に入力されたファイル）。
【００７６】
このファイルの選択は、他のファイルの表示領域を押下することによって行うことが可能である。例えば、選択されたファイルをプリントアウト又は送信せずに消去する際には、消去キー９０５が押下される。また、ボックスプリントを選択する場合には、プリントキー９０４を押下する。さらに、ボックス送信を選択する場合には、送信キー９０７が押下される。ここで、送信キー９０７が押下されると、ボックス送信の送信モードを設定する画面（図示せず）に移行し、この画面上で、ＰＣ４１１、４１２への送信、ファクシミリ送信、インタネットファクシミリ送信、Ｅ−ｍａｉｌ添付送信、リモードコピー送信等の送信モードが選択され、選択された送信モードに必要な設定が行われる。
【００７７】
選択されたファイルをプリントアウトや送信をしないで消去するときには、消去キー９０５が押下され、この選択ファイルが消去される。尚、ボックスプリント又はボックス送信が選択されると、操作部１５０のタッチパネルに、図１０に示すドキュメント消去設定画面が表示される。このドキョメント消去設定画面は、選択されたファイルのプリントアウト又は送信終了後にこのファイルを消去するか否かを選択するための画面であり、この画面には、「はい」キー１００１と「いいえ」キー１００２とが表示される。そこで、「はい」キー１００１が押下されると、選択されたファイルのプリントアウト又は送信終了後にこのファイルを消去することが設定される。一方、「いいえ」キー１００２が押下されると、選択されたファイルのプリントアウト又は送信終了後にこのファイルを消去することが設定されない。
【００７８】
このように、ファイルの選択、ボックスプリント又はボックス送信の選択、その終了後のファイルの消去設定が行われると次のステップに進む。ここで、以下のように定義する。すなわち、ユーザがステップＳ６０２で選択したファイルを「ファイルＡ」とし、「ファイルＡ」が複数ボックス指定で格納されたファイルの場合に、共通ジョブＩＤが示す共通ボックス領域に格納されている保存データを「共通ファイル」とする。
【００７９】
そこで、選択されているファイルＡの出力部数制限数を確認する（ステップＳ６０３）。その結果、出力部数が制限されているとき（Ｙｅｓ）は、既に出力した部数（既出力部数値１５０５）を取得し（ステップＳ６０４）、ステップＳ６０５に進む。一方、出力部数に制限値がないときは（Ｎｏ）、ステップＳ６０７へ進む。
【００８０】
ステップＳ６０５では、設定されている出力部数が許可されている部数内かどうかを判定する。その結果、許可されている範囲内であれば（Ｙｅｓ）、ステップＳ６０７へ進む。一方、許可範囲を超えているとき（Ｎｏ）は、出力部数設定ボックス９０８を使って出力部数を再設定する（ステップＳ６０６）。
【００８１】
ステップＳ６０７では、指定されたファイルＡが部番設定されているか否かを判定する。その結果、指定されたファイルＡが部番設定されている場合（Ｙｅｓ）は、ステップＳ６０９へ進む。一方、指定されたファイルＡに部番印刷が設定されていない場合（Ｎｏ）は、ステップＳ６０８へ進む。
【００８２】
ステップＳ６０８では、選択されたファイルＡをボックスプリントする場合に、ファイルＡの共通ジョブＩＤにＩＤが入っている時は、共通ボックス領域４０３内のＩＤが示す共通ファイルの画像データを読み出してプリンタ部３００に転送し、プリントアウトする。また、ボックス送信の場合も同様の方法で、共通ファイルの画像ファイルを読み出して選択された送信モードで宛先に送信する。一方、ファイルＡの共通ジョブＩＤにＩＤが入っていない時は、ファイルＡの画像データを読み出してプリンタ部３００に転送し、プリントアウトする。また、ボックス送信の場合も同様に、ファイルＡの画像ファイルを読み出して選択された送信モードで宛先に送信する。その後、ステップＳ６１３へ進む。
【００８３】
部番印刷が設定されているときは、格納データの共通ジョブＩＤにＩＤが入っているかどうかを判定する（ステップＳ６０９）。その結果、ＩＤがある場合（Ｙｅｓ）、すなわち複数ボックス登録ジョブの場合はステップ６１１へ進む。ステップＳ６１１では、共通ジョブＩＤ値が示す共通ボックス領域４０３内の共通ファイル１５００の既出力部数値１５０５を取得し、この値にプラス１した値を部番印刷番号とし、共通ボックス領域４０３内のＩＤが示す共通ファイルの画像データ１５０９も取得する。その後ステップＳ６１２に進む。
【００８４】
一方、ファイルＡに共通ジョブＩＤ値がない場合（Ｎｏ）、すなわち単一ボックス登録ジョブの場合は、ファイルＡの既出力部数値１５０５を取得し、この値にプラス１した値を部版印刷番号とし、ファイルＡの画像データも取得する（ステップＳ６１０）。その後、ステップ６１２に進む。
【００８５】
ステップＳ６１２では、ボックスプリントする場合にステップＳ６１１及びＳ６１０で取得した部番号と、画像データ部１５０９の画像データとを重ねて部番イメージを生成し、プリンタ部３００に転送してプリントアウトする。
【００８６】
ここで、ボックス送信の場合は、ステップＳ６１１及びＳ６１０で取得した部番号と画像データとを重ねて部番イメージを生成し、選択された送信モードで宛先に送信する。また、部番印刷、或いは部番送信した履歴は、ファイル情報、ボックス番号、部番号をセットにして、管理者のみがアクセス可能な共通ボックス領域４０３に保存することで、後から部番号とログを使ってどのボックスからの出力かを追跡することが可能である。
【００８７】
上述したステップＳ６０８又はＳ６１２でデータが出力された後、印刷又は送信した部数分だけ、ファイルＡとファイルＡの共通ジョブＩＤが示す共通ファイル両方（存在するとき）の既出力部数値１５０５を更新する（ステップＳ６１３）。そして、ファイルＡの既出力部数値１５０５がファイルＡの出力許可部数１５０６に達しており、かつ自動消去フラグ１５０７がオンであるか否かが判定される（ステップＳ６１４）。その結果、ファイルＡの既出力部数値１５０５がファイルＡの出力許可部数１５０６に達しており、かつ自動消去フラグ１５０７がオンであるか場合（Ｙｅｓ）は、さらに、ファイルＡに共通ジョブＩＤがあるか否かが判定される（ステップＳ６１５）。その結果、共通ジョブＩＤがある場合（Ｙｅｓ）はステップＳ６１６へ進み、共通ジョブＩＤがない場合（Ｎｏ）はステップＳ６１８へ進む。
【００８８】
ステップＳ６１６では、共通ファイルの出力部数制限に到達し、かつ共通ファイルの消去フラグがオンであるか否かが判定される。その結果、共通ファイルの出力部数制限に到達し、かつ共通ファイルの消去フラグがオンである場合（Ｙｅｓ）はステップＳ６１７へ進み、少なくともどちらかの条件を満たしていない場合（Ｎｏ）はステップＳ６１８へ進む。
【００８９】
ステップＳ６１７では共通ファイルを消去し、ステップＳ６１８へ進む。ステップＳ６１８ではファイルＡを削除して、本処理を終了することとなる。また、ステップＳ６１４でＮｏの場合も本処理を終了する。
【００９０】
以上の方法により、ハードディスク１６２のボックス領域４０２内の複数の領域を指定して保存する場合でも、大きな容量を使うことなく記憶することが可能となった。また、複数ボックスに登録されたそれぞれのデータに基づく場合にも画像データに通しの部番号をつけてプリントアウト、又は送信する部番出力を可能とし、出力を行ったボックス番号と部番印刷番号の関係を示す履歴を残すことも可能となった。すなわち、これにより、出力データの管理を容易にすることができる。さらに、データを格納する際に、保存するボックス毎に出力を許可する部数制限をつけ、許可部数印字終了次第ファイルを自動的に消去することで、複数ボックスに登録されたデータに関する出力物の管理を容易とした。
【００９１】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体（記録媒体）等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９２】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００９３】
従って、本発明の機能処理（例えば図５，６に示すフローチャートの処理等を含む。）をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００９４】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００９５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００９６】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【００９７】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００９８】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００９９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る画像入出力システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示す画像入出力システム１００のリーダ部２００及びプリンタ部３００を用いて実現したデジタル複合機の断面図である。
【図３】図１に示す画像入出力システム１００における制御装置１１０の細部構成を示すブロック図である。
【図４】図１に示す画像入出力システム１００におけるハードディスク１６２の記憶領域を複数の領域に論理的に分けた状態を模式的に示す図である。
【図５】図１に示す画像入出力システム１００におけるボックス登録処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【図６】図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信の処理手順を説明するためのフローチャートである。
【図７】図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるボックス領域選択画面の一例を示す図である。
【図８】図１に示す画像入出力システム１００におけるボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるパスワード入力画面の一例を示す図である。
【図９】図１に示す画像入出力システム１００のボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント選択画面の一例を示す図である。
【図１０】図１に示す画像入出力システム１００のボックスプリント及びボックス送信を行う場合の操作部１５０に表示されるドキュメント消去設定画面の一例を示す図である。
【図１１】図１のＰＣ４１１上で動作するプリンタドライバにおけるボックス設定画面の一例を示す図である。
【図１２】図１の画像入出力システム１００に保存される保存データ構造の一例を示す図である。
【図１３】図１に示すＰＣ４１１から画像入出力システム１００に送信される保存ジョブデータ構造の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０１】
１００  画像入出力システム
１１０  制御装置
１５０  操作部
１６０  ＨＤドライブ
２００  リーダ部
２１０  原稿給紙ユニット
２５０  スキャナユニット
３００  プリンタ部
３１０  給紙ユニット
３２０  マーキングユニット
３３０  排紙ユニット
４００  ＬＡＮ
４１１、４１２  ＰＣ
【図１】
2006157156.tif 000003
【図２】
2006157156.tif 000004
【図３】
2006157156.tif 000005
【図４】
2006157156.tif 000006
【図５】
2006157156.tif 000007
【図６】
2006157156.tif 000008
【図７】
2006157156.tif 000009
【図８】
2006157156.tif 000010
【図９】
2006157156.tif 000011
【図１０】
2006157156.tif 000012
【図１１】
2006157156.tif 000013
【図１２】
2006157156.tif 000014
【図１３】
2006157156.tif 000015