(57)【要約】【課題】  電力機器購入設置計画に基づく機器発注設置要求情報を一元化して受注側に提供し、その要求情報に対する受注側の応答レベルに応じて発注先を判断し、発注処理を行う電力機器発注管理システムとその方法の提供する。【解決手段】  電力機器発注管理システム１０は、各電力管理管内に設置され、購入設置計画表及び購入設置に伴う発注依頼書に関する情報を入出力する部所端末ａ〜ｃと、各受注側に設置され、購入設置計画表と発注に伴う発注契約書とに関する情報に対して応答情報を入出力する受注側端末Ａ〜Ｆと、資材管理センタに設置され、購入設置計画表に関する情報を受注側端末に送信又は公開し、購入設置計画表に対する応答情報を基に決定された発注に伴う発注契約書情報を当該受注側端末へ送信する電力機器発注管理サーバ２０とが、通信回線３０により接続され構成される。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電力機器の購入設置における電力機器発注管理システムであって、
各電力管理管内に設置され、購入設置計画表及び購入設置に伴う発注依頼書に関する情報を入出力する部所端末と、
各受注側に設置され、前記購入設置計画表と発注に伴う発注契約書とに関する情報に対して応答情報を入出力する受注側端末と、
資材管理センタに設置され、前記購入設置計画表に関する情報を前記受注側端末に送信又は公開し、前記購入設置計画表に対する前記応答情報を基に決定された前記発注依頼書に伴う発注契約書情報を当該受注側端末へ送信する電力機器発注管理サーバとが、通信回線により接続され構成されることを特徴とする電力機器発注管理システム。
【請求項２】
前記電力機器発注管理サーバは、購入設置に必要な要求条件を満たす前記購入設置計画表を作成する購入設置計画表作成手段と、
前記購入設置計画表を、一般受注側端末に公開し、特定受注側端末に送信する購入設置計画表伝達手段と、
前記購入設置計画表の要求条件に対し前記受注側から受信した前記応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表を作成する発注ランク表作成手段と、
前記発注ランク表を基に発注先が決定され、そのデータを基に発注依頼書を作成する発注依頼書作成手段と、
前記発注依頼書を基に、発注契約書を作成する発注契約書作成手段と、
前記購入設置計画表、前記応答情報、前記既存の応答情報、前記発注ランク表、前記発注依頼書、及び前記発注契約書の各データを蓄積するデータ蓄積手段とを有することを特徴とする請求項１に記載の電力機器発注管理システム。
【請求項３】
前記発注ランク表作成手段は、前記購入設置計画表を構成する要求項目に対し、該要求項目の重要度に応じて重み付けして数値化が成され、ランク付けされることを特徴とする請求項２に記載の電力機器発注管理システム。
【請求項４】
電力機器の購入設置における電力機器発注管理方法であって、
各電力管理管内の部所端末から、購入設置計画表及び購入設置に伴う発注依頼書に関する情報を入出力するステップと、
各受注側の受注側端末から、前記購入設置計画表と発注に伴う発注契約書とに関する情報に対して応答情報を入出力するステップと、
資材管理センタの電力機器発注管理サーバが、前記購入設置計画表を作成し、前記受注側端末に送信又は公開するステップと、
前記購入設置計画表の要求条件に対し前記受注側から受信した前記応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表を作成するステップと、
前記発注ランク表を基に発注先が決定され、そのデータを基に発注依頼書を作成するステップと、
前記発注依頼書を基に、発注契約書を作成するステップと、
前記購入設置計画表、前記応答情報、前記既存の応答情報、前記発注ランク表、前記発注依頼書、及び前記発注契約書の各データを蓄積するステップとから成ることを特徴とする電力機器発注管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電力機器の購入設置における管理システムの一元化に関し、詳しくは、電力機器購入設置計画に基づく要求情報を提供し、その要求情報に対する受注側の充足レベルに応じて発注先を判断し、発注処理を行う電力機器発注管理システム及びその方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
電力の生産・供給において、需要に見合った電力を安定して生産し供給するために、中長期及び短期の電力需要量を予測し、それに伴う設備を充足し維持管理を行っている。この一連のプロセスをこなして電力供給体制を維持するには、発変電及び送配電設備の電力機器及びその設置に伴う資材の調達、さらに設置のための土木工事、建設工事の発注に支障が起きないよう、各部署において年度計画を立案し調達を行っている。
【０００３】
ところが、これらの調達に至る過程において、契約先の選択、価格の検討、契約先との交渉、説明資料の作成、契約に必要な資料の入手等は、各部門ごとに単独で行われる場合が多かった。このため、契約業務を円滑に行うための資料の収集と、資材部との調整に時間を要することが多かった。特に受注側にとって、要求事項に対する対応が困難な機器においては、修正、変更等の作業において調整が難しく、時間のかかる問題が多かった。商品発注において、最少の見積単価を提示している受注業者を確実かつ短時間に選定し、商品発注の発注から受注に至る手続を効率化するネットワークシステムが、特許文献１に記載されている。
【特許文献１】特開２００１−２６６０４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、このような問題を解決するためになされたものであり、電力機器購入設置計画に基づく機器発注設置要求情報を一元化して受注側に提供し、その要求情報に対する受注側の応答レベルに応じて発注先を判断し、発注処理を行う電力機器発注管理システムとその方法の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の電力機器発注管理システムは、電力機器の購入設置における電力機器発注管理システムであって、
各電力管理管内に設置され、購入設置計画表及び購入設置に伴う発注依頼書に関する情報を入出力する部所端末と、
各受注側に設置され、前記購入設置計画表と発注に伴う発注契約書とに関する情報に対して応答情報を入出力する受注側端末と、
資材管理センタに設置され、前記購入設置計画表に関する情報を前記受注側端末に送信又は公開し、前記購入設置計画表に対する前記応答情報を基に決定された前記発注依頼書に伴う発注契約書情報を当該受注側端末へ送信する電力機器発注管理サーバとが、通信回線により接続され構成されることを特徴とする。
【０００６】
前記電力機器発注管理システムの前記電力機器発注管理サーバは、購入設置に必要な要求条件を満たす前記購入設置計画表を作成する購入設置計画表作成手段と、
前記購入設置計画表を、一般受注側端末に公開し、特定受注側端末に送信する購入設置計画表伝達手段と、
前記購入設置計画表の要求条件に対し前記受注側から受信した前記応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表を作成する発注ランク表作成手段と、
前記発注ランク表を基に発注先が決定され、そのデータを基に発注依頼書を作成する発注依頼書作成手段と、
前記発注依頼書を基に、発注契約書を作成する発注契約書作成手段と、
前記購入設置計画表、前記応答情報、前記既存の応答情報、前記発注ランク表、前記発注依頼書、及び前記発注契約書の各データを蓄積するデータ蓄積手段とを有することを特徴とする。
【０００７】
前記電力機器発注管理システムの前記発注ランク表作成手段は、前記購入設置計画表を構成する要求項目に対し、該要求項目の重要度に応じて重み付けして数値化が成され、ランク付けされることを特徴とする。
【０００８】
本発明の電力機器発注管理方法は、電力機器の購入設置における電力機器発注管理方法であって、
各電力管理管内の部所端末から、購入設置計画表及び購入設置に伴う発注依頼書に関する情報を入出力するステップと、
各受注側の受注側端末から、前記購入設置計画表と発注に伴う発注契約書とに関する情報に対して応答情報を入出力するステップと、
資材管理センタの電力機器発注管理サーバが、前記購入設置計画表を作成し、前記受注側端末に送信又は公開するステップと、
前記購入設置計画表の要求条件に対し前記受注側から受信した前記応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表を作成するステップと、
前記発注ランク表を基に発注先が決定され、そのデータを基に発注依頼書を作成するステップと、
前記発注依頼書を基に、発注契約書を作成するステップと、
前記購入設置計画表、前記応答情報、前記既存の応答情報、前記発注ランク表、前記発注依頼書、及び前記発注契約書の各データを蓄積するステップとから成ることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の電力機器発注管理システム及びその方法によれば、電力機器購入設置計画に基づく機器発注設置要求情報を広く受注側に提供し、その要求情報に対する受注側の応答レベルに応じて発注先を判断し、発注処理を行うため、特定の受注者のみならず一般の受注者の参加も可能となり、広く得られた最新の情報から最も適した受注を選択できるため、効率の良い発注契約業務の一元化が可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
本発明による、電力機器発注管理システムの実施の形態について、図を用いて説明する。図１は、本発明の電力機器発注管理システムのハードウエア構成を示すブロック図である。図１に示すように、電力機器発注管理システム１０は、資材管理センタに設置される電力機器発注管理サーバ２０と各電力管理管内の部所に設置される部所端末ａ〜ｃと受注メーカ側に設置される受注側端末Ａ〜Ｆとが、通信回線３０により接続されて構成されている。
【００１１】
部所端末ａ〜ｃは、一般のコンピュータ端末で構成され、電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして、既存の応答情報データベースを基に購入設置計画表を作成し、発注ランク表を基に発注依頼書を作成するためのデータの入出力を行う機能を有する。受注側端末Ａ〜Ｆは、電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして得られる、あるいは直接送信されてくる購入設置計画表の情報、及び発注契約書対して応答情報データを入出力する機能を有する。また電力機器発注管理サーバ２０は、ＣＰＵ２１と記録部２２と公開情報記憶部２３と資材部端末２４とから構成される。
【００１２】
電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、購入設置に必要な要求条件を満たす購入設置計画表を作成する購入設置計画表作成手段と、購入設置計画表を、一般受注側端末に公開し、特定受注端末に送信するため、購入設置計画表伝達手段と、購入設置計画表の要求条件に対し、受注側から受信した応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表を作成する発注ランク表作成手段と、発注ランク表を基に発注先が決定され、そのデータを基に発注依頼書を作成する発注依頼書作成手段と、発注依頼書を基に、発注契約書を作成する発注契約書作成手段と、購入設置計画表、応答情報、既存の応答情報、発注ランク表、発注依頼書、及び発注契約書の各データを蓄積するデータ蓄積手段として機能する。
【００１３】
資材部端末２４は、部所端末ａ〜ｃから送られてきた購入設置計画表のデータを、必要に応じて公開情報記憶部２３に記憶して公開し、特定受注側端末Ａ〜Ｃの該当する端末へ送信するようＣＰＵ２１に指示する。また同様に、発注ランク表を基に作成された発注依頼書を基に発注契約書を作成し、特定受注側端末Ａ〜Ｃの該当する端末へ送信する指示をＣＰＵ２１にする。公開情報記憶部２３は、購入設置計画表のデータを公開情報として記憶し、一般受注側端末Ｄ〜Ｆのアクセスに応じて、ＣＰＵ２１を介して情報を提供する。記録部２２はＣＰＵ２１の各手段のプログラムを予め記録すると共に、購入設置計画表、応答情報、既存の応答情報、発注ランク表、発注依頼書、及び発注契約書の各データを蓄積する。
【００１４】
図２は、本発明の購入設置計画表の一実施例を示す図である。コード番号は、機器、その設置に伴う資材、設置のための工事、及び輸送の４つに大分類され最初の２桁で表される。機器およびその設置に伴う資材については、発電用機器、送変電用機器、配電用機器、制御用機器等に、また設置のための工事、及び輸送については、土木工事、建築工事、火力工事、送電工事、変電工事、配電工事等に中分類され、次の３桁で表される。各中分類に対し具体的な機器名、資材名、工事名あるいは輸送名が小分類として続き、次の４桁で表される。最後の１桁は、品名欄に記載された品が電力設備として使用されるのか、一般工業用設備で使用されるのか、あるいはその他として扱われるのかでＸ、Ｙ、Ｚ等の添え字を付加する。これにより、受注側端末Ａ〜Ｆからの応答情報を分類された情報としてデータベース化し、今後の共通利用を図るため、記録部２２の既存の応答情報データベースに蓄積する。
【００１５】
要求項目の使用、価格、数量、納期、及び実績については、数値処理のため、要求内容の項には具体的な数字を記入する。したがって仕様に関しては、具体的な項目に細分化されて数値が記入される。重要度数の項には、重要度の高い項目に対して大きな数字が付される。応募期限、発注月及び備考には、受注側の応募判断に際し、必要となる情報を記入する。
【００１６】
図２の表を作成するため、図１の部所端末ａ〜ｃは、電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして、既存の応答情報データベースを参照し、該当する機器で要求条件を満たすものがあるか否かのチェックを行う。無い場合は図２の購入設置計画表を読み出し、必要なデータを入力する。電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、購入設置計画表作成手段により購入設置計画表を作成し、データ蓄積手段により記録部２２に蓄積する。さらに、資材部端末２４からの指示に応じて、購入設置計画表伝達手段により、購入設置計画表のデータを、公開情報記憶部２３に記憶して公開し、且つ特定受注側端末Ａ〜Ｃの指示に該当する端末へ送信する。
【００１７】
一般受注側端末Ｄ〜Ｆおよび特定受注側端末Ａ〜Ｃは、電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして購入設置計画表の情報を得ることができる。また特定受注側端末Ａ〜Ｃの指定された端末には、購入設置計画表の情報が直接送信されてくる。受注側端末Ａ〜Ｆは、応募の意志があれば応答情報を電力機器発注管理サーバ２０に送信する。
【００１８】
電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、応募期限までに受信した受注側端末Ａ〜Ｆからの応答情報を記録部２２へ蓄積すると共に、既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表作成手段により発注ランク表を作成し、記録部２２へ蓄積する。部所端末ａ〜ｃは、該当する発注ランク表を読み出し、発注依頼書を作成するためのデータを入力する。データの入力においては、次に示す図３のランク１位の発注先へ発注するためのデータが入力される。
【００１９】
図３は、本発明の発注ランク表の一実施例を示す図である。ランク１位のＡ社は、全ての要求条件を満足し、評価値は１５である。ランク２位のＢ社およびＦ社は、共に価格の要求値を満足できないため、評価値が１２となっている。ランク４位のＤ社は、図２の備考にある納期優先の３ヶ月を満足できないため、評価値１１となっている。ランク５位のＣは、仕様を満足できないため、評価値１０となっている。この場合は、ランク１位のＡ社が発注先となるが、例えば、ランク１および２の仕様の回答で、要求条件は満足するものの各々で優位差が生じている場合は、これを基に別途行われる交渉により、データの入力先が決定されても良い。
【００２０】
図１において、引き続き電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、受信した発注依頼書のデータを基に、発注依頼書作成手段により発注依頼書を作成し、記録部２２へ蓄積する。また、資材部端末２４の指示に従って、発注依頼書を基に発注契約書作成手段により発注契約書を作成し、記録部２２へ蓄積すると共に、該当する受注側端末Ａ〜Ｆへ送信する。該当する受注側端末Ａ〜Ｆは、発注契約書を受信すると、それに伴う必要なデータを継続して入力し、納期を完了する。
【００２１】
図１に示されるハードウエア構成は、当該機能を実現する手段であれば、どのような回路または装置であってもよく、また機能の一部をソフトウエアで実現することも可能である。更に機能の実現手段を、複数の回路によって実現してもよく、複数の機能を単一の装置で実現してもよい。
【００２２】
図４は、本発明による電力機器発注管理方法の処理の流れを示すフローチャートである。部所端末ａ〜ｃは、電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして、既存の応答情報データベースを参照し、該当する機器で要求条件を満たすものがあるか否かのチェックを行う（ステップ１００、ステップ１１０）。有る場合には、ステップ２３０の発注依頼書作成に入る。無い場合は、購入設置計画表を読み出し、必要なデータが入力され、電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、購入設置計画表作成手段により購入設置計画表を作成し、データ蓄積手段により記録部２２に蓄積する（ステップ１２０、ステップ１３０）。次に、資材部端末２４からの指示に応じて、購入設置計画表伝達手段により、購入設置計画表のデータを、公開するか否かの判断をする（ステップ１４０）。公開する場合は、公開情報記憶部２３に記憶して公開する（ステップ１５０）。また直接送信すべき特定受注側端末Ａ〜Ｃの指示を受けて、該当する端末へ送信する（ステップ１７０）。
【００２３】
電力機器発注管理サーバ２０にアクセスして購入設置計画表の情報を得た一般受注側端末Ｄ〜Ｆおよび特定受注側端末Ａ〜Ｃ、また、購入設置計画表の情報が直接送信された特定受注側端末Ａ〜Ｃは、応募の意志があれば応答情報を電力機器発注管理サーバ２０に送信する（ステップ１７０）。電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、応募期限までに受信した受注側端末Ａ〜Ｆからの応答情報と既存の応答情報データベースとを基に、発注ランク表作成手段により発注ランク表を作成し、記録部２２へ蓄積する（ステップ１８０〜ステップ２１０）。部所端末ａ〜ｃは、該当する発注ランク表を読み出し、発注依頼書を作成するため発注先を決定しデータを入力する（ステップ２２０）。
【００２４】
電力機器発注管理サーバ２０のＣＰＵ２１は、受信した発注依頼書のデータを基に、発注依頼書作成手段により発注依頼書を作成し、記録部２２へ蓄積する（ステップ２３０）。また、資材部端末２４の指示に従って、発注依頼書を基に発注契約書作成手段により発注契約書を作成し、記録部２２へ蓄積すると共に、該当する受注側端末Ａ〜Ｆへ送信する（ステップ２４０、ステップ２５０）。該当する受注側端末Ａ〜Ｆは、発注契約書を受信すると、それに伴う必要なデータを継続して入力し、これを受信する（ステップ２６０）納期が完了すると終了する（ステップ２７０、ステップ２８０）。
【００２５】
図４に示される電力機器発注管理方法の処理の流れは、当該機能を実現する処理の流れであればどのようなフローであってもよく、特に制限されるものではない。以上説明したように本発明によれば、電力機器購入設置計画に基づく機器発注設置要求情報を広く受注側に提供し、その要求情報に対する受注側の応答レベルに応じて発注先を判断し、発注処理を行うため、特定の受注者のみならず一般の受注者の参加も可能となり、広く得られた最新の情報から最も適した受注を選択できる。また機器購入から、設置に必要な土木工事、建築工事まで一貫した契約を一元化して行うことが可能であるため、効率の良い発注契約業務が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の電力機器発注管理システムのハードウエア構成を示すブロック図。
【図２】本発明の購入設置計画表の一実施例を示す図。
【図３】本発明の発注ランク表の一実施例を示す図。
【図４ａ】本発明による電力機器発注管理方法の処理の流れを示すフローチャート。
【図４ｂ】本発明による電力機器発注管理方法の処理の流れを示すフローチャート。
【符号の説明】
【００２７】
１０  電力機器発注管理システム
２０  電力機器発注管理サーバ
２１  ＣＰＵ
２２  記録部
２３  公開情報記憶部
２４  資材部端末
３０  通信回線
ａ、ｂ、ｃ  部所端末
Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ、Ｆ  受注側端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４ａ】
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【図４ｂ】
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