(57)【要約】【課題】  一時的なシステム利用者に対する利便性を向上させるために、一時利用者及び文書の管理をより効率的、効果的に行うことを目的とする。【解決手段】  所定のサーバ装置から店舗、ホテル等に設置された印刷装置に文書を送信して印刷出力させる文書提供システムにおいて、ユーザＩＤが有効である間に登録された文書を、ユーザＩＤを無効化した後にも利用できるようにする。【選択図】  図１７
2006209633.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と、文書ファイルおよび文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録手段と、
登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行手段と、
前記文書ファイルと、前記文書属性情報、および前記文書ＩＤを前記ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、
印刷装置から、通信網を介して、前記文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付ける文書出力指示受付手段と、
前記文書出力指示受付手段により受け付けた前記文書ＩＤに対応する前記文書ファイルと前記文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書送信手段と、
前記書送信手段により送信された前記文書ファイルを受信し前記印刷装置において印刷する印刷手段とを備える文書提供システム。
【請求項２】
印刷装置から、通信網を介して、ユーザ識別子を含んだ文書情報取得指示を受け付け、そのユーザ識別子に対応する１つ以上の文書の文書ＩＤと文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書情報送信手段と、
該文書情報送信手段において取得した文書情報をユーザに提示する文書情報表示手段と、
前記文書情報表示手段において表示された文書群よりユーザが印刷を所望する文書の印刷指示を受け付ける印刷文書選択手段と、をさらに備え、
前記文書出力指示受付手段において前記印刷文書選択手段により指定された１つ以上の文書の文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付けることを特徴とする請求項１に記載の文書提供システム。
【請求項３】
前記文書提供システムは、管理するユーザの有効化または無効化を可能とするユーザ有効化無効化手段をさらに備え、
前記ユーザ有効化無効化手段によりユーザを無効化した際に、ユーザと登録文書の関連付けを削除することを特徴とする請求項１または２に記載の文書提供システム。
【請求項４】
前記ユーザ有効化無効化手段によりユーザを無効化する際に、登録文書を削除するか残すかを選択可能とする登録文書削除選択手段をさらに備えることを特徴とする請求項３に記載の文書提供システム。
【請求項５】
前記ユーザ有効化無効化手段によりユーザを無効化する際に、登録文書の属性としてユーザ無効化後の有効期限を設定し、有効期限が過ぎた場合に自動的に文書を削除する文書有効期限制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項３記載の文書提供システム。
【請求項６】
前記ユーザ有効化無効化手段において、ユーザの有効期限を設定し、該有効期限が過ぎた場合に自動的にユーザを無効化するユーザ有効期限制御手段をさらに備えることを特徴とする請求項３に記載の文書提供システム。
【請求項７】
通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と、文書ファイルおよび文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録工程と、
登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行工程と、
前記文書ファイルと、前記文書属性情報、および前記文書ＩＤを前記ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、
印刷装置から、通信網を介して、前記文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付ける文書出力指示受付工程と、
前記文書出力指示受付工程により受け付けた前記文書ＩＤに対応する前記文書ファイルと前記文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書送信工程と、
前記書送信工程により送信された前記文書ファイルを受信し前記印刷装置において印刷する印刷工程とを備える文書提供システムの制御方法。
【請求項８】
印刷装置から、通信網を介して、ユーザ識別子を含んだ文書情報取得指示を受け付け、そのユーザ識別子に対応する１つ以上の文書の文書ＩＤと文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書情報送信工程と、
該文書情報送信工程において取得した文書情報をユーザに提示する文書情報表示工程と、
前記文書情報表示工程において表示された文書群よりユーザが印刷を所望する文書の印刷指示を受け付ける印刷文書選択工程と、をさらに備え、
前記文書出力指示受付工程において前記印刷文書選択工程により指定された１つ以上の文書の文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付けることを特徴とする請求項７に記載の文書提供システムの制御方法。
【請求項９】
前記文書提供システムは、管理するユーザの有効化または無効化を可能とするユーザ有効化無効化工程をさらに備え、
前記ユーザ有効化無効化工程によりユーザを無効化した際に、ユーザと登録文書の関連付けを削除することを特徴とする請求項７または８に記載の文書提供システムの制御方法。
【請求項１０】
前記ユーザ有効化無効化工程によりユーザを無効化する際に、登録文書を削除するか残すかを選択可能とする登録文書削除選択工程をさらに備えることを特徴とする請求項９に記載の文書提供システムの制御方法。
【請求項１１】
前記ユーザ有効化無効化工程によりユーザを無効化する際に、登録文書の属性としてユーザ無効化後の有効期限を設定し、有効期限が過ぎた場合に自動的に文書を削除する文書有効期限制御工程をさらに備えることを特徴とする請求項９記載の文書提供システムの制御方法。
【請求項１２】
前記ユーザ有効化無効化工程において、ユーザの有効期限を設定し、該有効期限が過ぎた場合に自動的にユーザを無効化するユーザ有効期限制御工程をさらに備えることを特徴とする請求項９に記載の文書提供システムの制御方法。
【請求項１３】
請求項７乃至１２のいずれかに記載の文書提供システムの制御方法をコンピュータで実行させるためのプログラム。
【請求項１４】
請求項１３記載のプログラムを格納したコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ユーザが登録した文書を保管し、ユーザが所望する時に、所望する文書を、各地拠点に配置された印刷装置から印刷出力して提供するためのシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、インターネット等の電気通信網を介して各種の文書の提供が行われるようになっている。特に最近では、コンビニエンスストア等の店舗や公共施設などに多機能印刷・複写機やマルチメディア端末を設置し、中央のホスト等で管理されている文書を電気通信網を介してそれら多機能印刷・複写機等から印刷出力するサービスが各種提案され、実現されている。例えば、予めアップロードしておいた文書を、各地に点在するコンビニエンスストアや公共施設に設置した印刷装置から印刷出力させるサービスも提案されている。
【０００３】
また、特許文献１には、計算機システムに登録されたユーザＩＤに有効期限を設定できるユーザＩＤ管理装置において、有効期限が切れたユーザＩＤに対して実行可能な複数の処理を設定する処理設定手段と、この処理設定手段で設定された複数の処理から任意の処理を選択させる処理選択手段と、ユーザＩＤの有効期限切れが発生したときに、この選択された処理を実行する処理実行手段と、を具備したことを特徴とするユーザＩＤ管理装置の記載がある。
【特許文献１】特開平１０−１２４１６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の文書提供システムでは、一時的にシステムを利用するユーザに対してサービスを提供する場合、ユーザにシステムの使用期限を設けることができるものがあった。このような従来のシステムでは、ユーザにより登録された文書は、ユーザ情報と関連付けられて保存され、ユーザの使用期限が過ぎてしまうと、登録された文書も利用不可となっていた。
【０００５】
ホテルの宿泊客に文書提供システムを提供する場合、ユーザＩＤを客室ごとに用意しておき、宿泊客がチェックインした時にユーザＩＤを有効にし、チェックアウト時にユーザＩＤを無効にすることが考えられる。宿泊客はチェックイン時にユーザＩＤとパスワードを知らさせ、システムの利用を開始し、文書提供システムに文書を登録し、印刷装置の前へ赴き、発行された文書ＩＤを入力したり、ログインした後文書リスト内から印刷を所望する文書を選択して印刷を行う。宿泊客がチェックアウトをすると、ユーザＩＤは無効となり、登録した文書も破棄される。しかし、宿泊客はチェックアウト後にホテル内ロビーで作業をしたり、出先で印刷を行う必要があることが考えられる。しかし、宿泊中に登録した文書をチェックアウト後に印刷することはできない。また、ユーザＩＤをチェックアウト後にも有効な状態としておくと、他の宿泊客に同じユーザＩＤを割り当てることができず、ユーザＩＤが枯渇してしまうことが考えられる。
【０００６】
本発明はこのような問題に鑑みなされたものであり、所定のサーバ装置から店舗、ホテル等に設置された印刷装置に文書を送信して印刷出力させるシステムにおいて、ユーザＩＤが有効である間に登録された文書を、ユーザＩＤを無効化した後にも利用できるようにし、一時的なシステム利用者に対する利便性を向上させることができる文書提供システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記の目的を達成するために本発明による文書提供システムは以下の構成を備える。
【０００８】
即ち、
通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と、文書ファイルおよび文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録手段と、
登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行手段と、
前記文書ファイルと、前記文書属性情報、および前記文書ＩＤを前記ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、
印刷装置から、通信網を介して、前記文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付ける文書出力指示受付手段と、
前記文書出力指示受付手段により受け付けた前記文書ＩＤに対応する前記文書ファイルと前記文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書送信手段と、
前記書送信手段により送信された前記文書ファイルを受信し前記印刷装置において印刷する印刷手段とを備える。
【０００９】
上記の目的を達成するために本発明による文書提供システムは以下の構成を備える。
【００１０】
即ち、
通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と、文書ファイルおよび文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録工程と、
登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行工程と、
前記文書ファイルと、前記文書属性情報、および前記文書ＩＤを前記ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、
印刷装置から、通信網を介して、前記文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付ける文書出力指示受付工程と、
前記文書出力指示受付工程により受け付けた前記文書ＩＤに対応する前記文書ファイルと前記文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、
前記通信網を介して前記印刷装置に送信する文書送信工程と、
前記書送信工程により送信された前記文書ファイルを受信し前記印刷装置において印刷する印刷工程とを備える。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、所定のサーバ装置から店舗、ホテル等に設置された印刷装置に文書を送信して印刷出力させる文書提供システムにおいて、ユーザＩＤが有効である間に登録された文書を、ユーザＩＤを無効化した後にも利用できるようにし、一時的なシステム利用者に対する利便性を向上させることができ、一時利用者及び文書の管理をより効率的、効果的に行うことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
［第１実施形態］
以下、本発明の発明を実施するための最良の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１３】
図１は、本発明を適用可能な情報処理システムの構成を説明するブロック図である。なお、本システムにおける文書登録クライアント１０２及び、印刷装置１０４、管理クライアント１０５は、１台または複数台接続されていることを仮定している。
【００１４】
図１において、文書登録クライアントコンピュータ１０２、文書提供システムサーバ１０３、管理クライアント１０５は情報処理装置であり、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能である。また、印刷装置１０４も情報処理機能を有し、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能である。また、文書登録クライアントコンピュータ１０２、文書提供システムサーバ１０３、印刷装置１０４、管理クライアント１０５は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、インターネット１０１にネットワークケーブルを介して接続され、相互に通信可能である。
【００１５】
印刷装置１０４は印刷制御装置であるプリンタであり、コンピュータから送信または、コンピュータより取得される印字データを含む印刷ジョブを解析して１ページずつドットイメージに変換して、１ページ毎に印刷する。また、印刷装置１０４としては、電子写真方式を採用したレーザービームプリンタやインクジェット方式を採用したインクジェットプリンタや熱転写方式を利用したプリンタ、Ａ０などの大判印刷を行うプリンタ等様々な方式のものに適応できることも無論想定される。
【００１６】
また、印刷装置１０４がアプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能とする情報処理機能を有さない場合、印刷装置１０４とは別に、アプリケーションプログラム等の各種のプログラムを実行可能な情報処理機能を有する印刷制御コンピュータ１０６（図中省略）を配置し、ユーザからの文書印刷指示の受付、文書提供システムとの通信、印刷装置１０４の制御を行う構成としてもよい。以降では、印刷装置１０４には、情報処理機能を有する印刷装置及び、印刷装置と印刷制御コンピュータ、両方の構成を指す。
【００１７】
文書提供システムサーバ１０３は、ユーザ及び、文書、印刷装置情報を管理するアプリケーションサーバであり、文書に関する情報、例えば、所有ユーザ、文書ＩＤ、文書ファイル、文書属性情報などを保管し、参照可能とする。電子入稿システムサーバ１０３には、Ｗｅｂサーバ機能を持たせることにより、文書登録クライアントコンピュータ１０２または管理クライアント１０５より、Ｗｅｂブラウザを使用してアクセスを可能としてもよい。もしくは、文書登録クライアントコンピュータ１０２、印刷装置１０４、管理クライアント１０５上で動作する専用アプリケーション（Ｗｅｂブラウザとは限らない）から、ＴＣＰ／ＩＰやＨＴＴＰなどの通信プロトコルを使用して、文書提供システムサーバ１０３へ接続する構成としても構わない（通信プロトコルは限定しない）。
【００１８】
文書を登録するユーザは、文書登録クライアント１０２より、Ｗｅｂブラウザ／アプリケーションを経由して、文書属性、文書ファイルなどを指定して、文書提供システムサーバ１０３に登録操作を行う。
【００１９】
文書を印刷するユーザ（文書を登録するユーザと同一でも構わない）は、印刷装置１０４より、印刷指示アプリケーションを経由して、文書提供システムサーバ１０３から、文書情報や文書ファイルを参照及びダウンロードし、印刷などの作業を行う。
【００２０】
ユーザを管理する管理者は、管理クライアント１０５より、Ｗｅｂブラウザ／アプリケーションを経由して、ユーザ管理操作を行う。
【００２１】
図２は、本発明におけるシステムのモジュール構成を説明する図である。
【００２２】
まず、主な構成モジュールについて説明する。
【００２３】
Ｗｅｂブラウザ１０２−１は、文書登録クライアント１０２上で動作するＷｅｂブラウザである。
【００２４】
登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１は、文書提供システムサーバ１０３の文書登録クライアント向けのインタフェース部であり、Ｗｅｂサーバの機能を持ちＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳなどによる要求を受付可能である。
【００２５】
文書情報管理部１０３−２は、文書情報と文書ファイルを組にして、登録ユーザ識別子と関連付けて保存、管理する。
【００２６】
出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は、印刷装置（印刷装置を制御する印刷制御コンピュータを含む）へのインタフェース部である。登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１と同様にＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳなどによる要求を受付可能である。
【００２７】
ドメイン管理部１０３−４は、ユーザ情報や、印刷装置情報を管理する。
【００２８】
印刷指示アプリケーション１０４−１は、印刷装置１０４上で動作するアプリケーションであり、文書提供システムサーバ１０３より受け取った文書情報の表示し、文書ファイルの印刷を指示する機能、及び、文書ファイルを文書提供システムサーバ１０３より受け取り印刷する機能を提供する。
【００２９】
管理アプリケーション１０５−１は、管理クライアント１０５内で動作するアプリケーションであり、ドメイン管理部１０３−４と通信し、ユーザ管理、印刷装置管理機能を提供する。
【００３０】
続いて、図２と、図３〜７を元に、文書登録の処理の流れを説明する。
【００３１】
ユーザは、文書登録クライアント１０２内で動作するＷｅｂブラウザ１０２−１を操作し、ネットワーク１０１を経由して、文書提供システムサーバ１０３の登録側Ｉ／Ｆ（インターフェース）部１０３−１へアクセスすると、まず、メニュー選択フォームが返され、Ｗｅｂブラウザ１０２−１上に表示される（図３）。ユーザが「新しいドキュメントを登録する」メニュー０３０１を選択すると、メニュー選択情報がメニュー選択フォームに設定され、登録側Ｉ／Ｆ部へ送信される。続いて、登録側Ｉ／Ｆ部は、ログイン画面フォームを返し、Ｗｅｂブラウザ１０２−１上には、ログイン画面フォームが表示される（図４）。ユーザはログインＩＤ（０４０１）とパスワード（０４０２）を入力し、「ログインする」ボタンを押下すると、ログイン情報がログイン画面フォームに設定され、登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１へ送信される。該ログイン情報は、登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１を経由して、ドメイン管理部１０３−４に渡され、ユーザ認証処理が行われ、認証結果が登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１に返される。ユーザがシステムに登録されているユーザであることが確認されると、続いて登録文書指定フォームが返され、Ｗｅｂブラウザ１０２−１上に表示される（図５）。ユーザは、登録文書指定フォーム内の登録ファイル指定部０５０１において、登録ファイル名及びパスを指定し、「次へ進む」ボタンを押下することにより、登録ファイル指定部０５０１で指定された文書ファイルが登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１へ送信される。登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１は、送信された文書ファイルを文書情報管理部１０３−２に転送し、文書情報管理部１０３−２において、文書ファイルを保存する。続いて、登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１は、文書属性情報指定フォームを返し、Ｗｅｂブラウザ１０２−１上に表示される（図６）。文書属性情報指定フォームでは、文書印刷時の印刷設定として、印刷サイズ０６０１、印刷面（片面／両面）０６０２、ページレイアウト０６０３、カラー／モノクロ０６０４を指定可能である。また、印刷時の印刷体裁変更可否０６０８において、印刷時の印刷体裁指定を不可とし、必ず登録時に指定した印刷体裁で印刷させることを指定することも可能である。ドキュメント設定として、公開設定０６０５、印刷可能期間０６０６、印刷可能回数０６０７を指定可能である。印刷可能期間０６０６は、文書登録時からどれだけの期間、登録文書の印刷が可能であるかを指定する。印刷可能期間が過ぎると、文書は削除され、その後の印刷は不可となる。印刷可能回数０６０７は、登録文書を何回印刷可能であるかを指定する。印刷可能回数で指定された回数だけ印刷が行われると文書は削除され、その後の印刷は不可となる。０６０９、０６１０において、文書にパスワード設定を行うことを可能とする。文書にパスワードが指定された場合、文書を印刷する際にパスワードを要求し、正しいパスワードが入力されない場合に、印刷を拒否する。これは、文書を登録したユーザ以外でも、文書ＩＤを指定することで印刷を可能とする場合でも、文書ＩＤとさらにパスワードを要求することにより、文書をより安全に保護するための機能である。文書属性情報としては、この他の設定を可能としてもよい。
【００３２】
ユーザが、文書属性を指定し、「次へ進む」ボタンを押下すると、指定された文書属性情報がフォームに設定され、登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１へ送信される。登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１では、受信したフォームに入力された各設定値を解析、抽出し、文書属性情報を作成し、文書情報管理部１０３−２に転送する。ここで文書情報管理部１０３−２において文書属性情報と、文書ファイルと関連付けて保存し、文書ＩＤを発行し、登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１に返す。登録側Ｉ／Ｆ部１０３−１は、文書ＩＤを含む文書ＩＤ通知フォームを作成し、Ｗｅｂブラウザ１０２−１に返し、Ｗｅｂブラウザ１０２−１上で、文書ＩＤ通知画面が表示される（図７）。の例を示す図である。ユーザは、文書ＩＤ通知画面に表示された文書ＩＤ（０７０１）を使用することで、文書を印刷することが可能となる。
【００３３】
次に、図２と、図８〜１３を元に、文書印刷時の処理の流れを説明する。
【００３４】
ユーザは、印刷装置１０４に付属するタッチパネル形式等の操作部を操作して、印刷指示アプリケーション１０４−１を介して文書印刷要求を行う。
【００３５】
印刷装置１０４に付属するタッチパネルには、まず、メニュー選択画面（図８）が表示される。ユーザは、文書ＩＤを指定して印刷を行うか（０８０１）、自分が登録した文書の一覧から印刷文書を選択して印刷を行うか（０８０２）を選択する。
【００３６】
ユーザが、文書ＩＤを指定して印刷（０８０１）を選択した場合、図９で示す文書ＩＤ指定画面が表示される。ユーザは、０９０１部に文書ＩＤ通知画面（図７）で通知された文書ＩＤを入力する。また、文書にパスワードが設定されている場合には、０９０２にパスワードを入力する。文書ＩＤやパスワードの入力は、例えば印刷装置操作部に設けられたキーボード（タッチパネルを利用したソフトウエアキーボードでもよい）から入力する。印刷指示アプリケーション１０４−１は、指定された文書ＩＤ及びパスワードを出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３に送信する。出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は、文書情報管理部１０３−２に対して文書ＩＤ、パスワードを指定して文書情報の取得要求を発行する。文書情報管理部１０３−２は、指定された文書ＩＤに関連付けられた文書の文書情報を検索し、パスワードが正当であるかをチェックし、文書情報を出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３を介して印刷指示アプリケーション１０４−１に返し、印刷指示アプリケーション１０４−１において文書情報を表示する（図１０）。
【００３７】
図１０では、文書の詳細情報表示１００２や、印刷体裁の指定１００３、部数の指定１００４が可能である。印刷体裁設定画面を図１４に示す。図１０の「プリント開始」ボタン１００１が押下されると、印刷指示アプリケーション１０４−１は、出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３に文書ＩＤを指定して文書ファイル取得要求を出す。出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は文書情報管理部１０３−２より、文書ファイルを取得し、印刷指示アプリケーション１０４−１に送信する。印刷指示アプリケーション１０４−１は受信した文書ファイルを、ユーザに指定された印刷体裁、部数に従い、印刷装置において印刷を行う。
【００３８】
次に、ユーザが、メニュー選択画面（図８）において文書の一覧から選択して印刷（０８０２）を選択した場合、図１１に示すログイン画面が表示される。
【００３９】
ユーザが、ユーザ名（ログインＩＤ）１１０１とパスワード１１０２を入力すると、印刷指示アプリケーション１０４−１は、出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３にログインＩＤとパスワードを送信する。出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は、文書情報管理部１０３−２に対して、これらの情報を指定し、文書情報リストの取得を要求する。文書情報管理部１０３−２は、ドメイン管理部１０３−４に認証処理を要求し、システムに登録されているユーザであることを確認する。続いて、指定ユーザが登録した文書を検索し、文書情報リスト作成して、出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３に返す。出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は、文書情報リストを印刷指示アプリケーション１０４−１に返し、印刷指示アプリケーション１０４−１で文書リストを表示する（図１２）。図１２では、１２０１の文書リストにおいて印刷を所望する文書の選択が可能であり、１２０２において文書の詳細情報を表示することが可能である。図１２において文書を選択し「次へ」ボタンを押下すると、図１３の印刷指示画面が表示される。
【００４０】
図１３では、文書の詳細情報表示１３０２や、印刷体裁の指定１３０３、部数の指定１３０４が可能である。印刷体裁設定画面を図１４に示す。図１３の「プリント開始」ボタン１３０１が押下されると、印刷指示アプリケーション１０４−１は、出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３に文書ＩＤを指定して文書ファイル取得要求を出す。出力側Ｉ／Ｆ部１０３−３は文書情報管理部１０３−２より、文書ファイルを取得し、印刷指示アプリケーション１０４−１に送信する。印刷指示アプリケーション１０４−１は受信した文書ファイルを、ユーザに指定された印刷体裁、部数に従い、印刷装置において印刷を行う。
【００４１】
図１５は、文書情報管理部１０３−２により作成、管理される文書情報データを格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。
【００４２】
文書情報として、文書ＩＤ（１５０１）に関連付けて、文書を登録したユーザのユーザＩＤ（１５０３）、印刷体裁設定（１５０５、１５０６、１５０７、１５０８）、公開設定（１５０９）などが管理されている。また、文書ファイルも関連付けて管理されるが、文書情報データとは別に管理されており、文書情報データには、その参照情報が保持されている（１５１７）。しかし、文書情報データ内に文書ファイルを保持しても構わない。
【００４３】
図１６は、ドメイン管理部１０３−４により作成、管理されるユーザ情報データを格納するためのデータファイルのフォーマットを示している。
【００４４】
ユーザ情報としては、ユーザを一意に識別するユーザＩＤ（１６０１）と、ログインＩＤ（１６０２）、パスワード（１６０３）、ユーザが所属するドメイン（１６０４）、公開文書登録制限（１６０５）、使用可能容量（１６０６）（登録可能な文書の合計サイズ）、有効無効フラグ（１６０７）、有効期限（１６０８）、無効化時文書削除フラグ（１６０９）が関連付けられて管理される。
【００４５】
次に、図１６、図１７を元に、管理クライアント１０５を操作して行う、ユーザ管理について説明する。
【００４６】
ユーザ管理を行うユーザは、管理クライアント１０５上で動作するＷｅｂブラウザまたは管理アプリケーション１０５−１を操作し、ドメイン管理部１０３−４にアクセスする。図１７に、ユーザ管理用画面の例を示す。１７０１には現在登録されているユーザの一覧が表示されており、リスト上でユーザを選択すると、リスト下部に選択されたユーザの詳細情報が表示され、各種設定が可能である。ユーザリスト１７０１には、図１６に示すユーザ情報管理テーブル内のユーザＩＤ１６０１、ログインＩＤ１６０２、有効・無効フラグ１６０７、有効期限１６０８が表示されている。
【００４７】
図１７の１７０２において、ユーザの有効／無効を変更可能である。ユーザが有効である場合に、さらに１７０３、１７０４においてユーザの有効期限を設定することができる。ドメイン管理部１０３−４はユーザの有効期限を監視しており、有効期限が過ぎると自動的にユーザを無効とする。無効となったユーザでは、登録クライアント１０２や印刷装置１０４においてログイン要求を行ってもログインが拒否され、文書の登録、文書一覧の表示などの操作を行えなくなる。
【００４８】
図１７の１７０５では、ユーザが無効となった際に（１７０２においてユーザを無効とした場合および、ユーザの有効期限が過ぎてユーザが無効となった場合）、該当するユーザが登録した文書を削除するかを設定可能である。「ユーザ無効化後も登録文書を残す」がＯＦＦである場合、ユーザ無効化時に該当ユーザが登録した文書は削除され、文書の印刷は不可となる。また「ユーザ無効化後も登録文書を残す」がＯＮである場合には、ユーザは無効となっても登録文書は削除されずに残る。このとき、ドメイン管理部１０３−４は文書情報管理部１０３−２に対して、ユーザＩＤを指定して、該当ユーザが登録した文書の「登録ユーザＩＤ」（図１５の１５０３）情報を削除する。また、図１７の１７０６では、ユーザ無効化後も登録文書を残す場合に、残された文書の有効期間を設定可能である。登録文書はユーザとの紐付けを削除されてしまうため、有効期間を設定しないと、削除する機会を失い、システム上に削除されずに残ってしまう。このため、「ユーザ無効化後も登録文書を残す」がＯＮである場合には、必ず「ユーザ無効化後の文書の有効期間」を設定しなければならない。ドメイン管理部１０３−４はユーザを無効化し、文書情報管理部１０３−２に対して、該当ユーザが登録した文書の所有ユーザＩＤ情報を削除する際、ユーザの無効日時と１７０６で設定された有効期間より、文書の有効期限を計算し、文書の有効期限（図１５の１５１０）を設定する。
【００４９】
ユーザが無効化された際に、登録ユーザＩＤが削除され、有効期限が設定された文書は、文書ＩＤが有効であるため、文書ＩＤを指定して印刷することは可能となる。しかし、登録ユーザＩＤが削除されているため、該当ユーザが再度有効化された場合に、ログイン後、登録文書一覧を表示した場合には一覧に列挙されない。このようにすることにより、ユーザ無効化後も文書の印刷処理を可能とし、さらに次の利用者に対してユーザが再利用された場合にも、次の利用者からは前利用者の登録文書を参照、印刷することができないように制御することが可能となる。
【００５０】
つまり、本発明の文書提供システムにおいては、上記課題を解決するため、通信網を介し、ユーザから、ユーザ識別子と文書ファイルと文書属性情報とを含む文書登録指示を受け付ける文書登録手段と、登録された文書を一意に識別する文書ＩＤを発行し、ユーザに提示する文書ＩＤ発行手段と、該文書ファイルと、該文書属性情報、該文書ＩＤを当該ユーザ識別子と対応付けて保管する文書保管手段と、印刷装置から、通信網を介して、文書ＩＤを含んだ文書出力指示を受け付け、その文書ＩＤに対応する文書ファイルと文書属性情報を前記文書保管手段から取得し、前記通信網を介して当該印刷装置に送信する文書送信手段と、文書提供システム管理されるユーザの有効化、無効化を可能とし、ユーザを無効化する際、登録文書の削除するか残すかを選択可能とする。さらに、登録文書を残す場合、ユーザと登録文書の関連付けを削除し、ユーザ無効化後の登録文書の有効期限を設定し、有効期限が過ぎた場合に自動的に文書を削除する。
【００５１】
［その他の実施形態］
以上が本発明の実施形態の説明であるが、本発明は、これら実施形態に限られるものではなく、特許請求の範囲で示した機能、または実施形態の構成が持つ機能を達成できる構成であれば、どのようなものであっても適用可能である。
【００５２】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体及びプログラムは本発明を構成することになる。
【００５３】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ＋Ｒ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【００５４】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５５】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００５６】
【図１】本発明の実施の形態における文書提供システムの構成を示すブロック図である。
【図２】文書提供システムのモジュール構成を示すブロック図である。
【図３】文書登録フォームにおけるメニュー選択画面の例を示す図である。
【図４】文書提供システムの文書登録フォームにおけるログイン画面の例を示す図である。
【図５】文書登録フォームにおける登録文書指定画面の例を示す図である。
【図６】文書登録フォームにおける文書属性情報指定画面の例を示す図である。
【図７】文書登録フォームにおける文書ＩＤ通知画面の例を示す図である。
【図８】文書提供システムの印刷指示におけるメニュー選択画面の例を示す図である。
【図９】文書提供システムの印刷指示における文書ＩＤ指定画面の例を示す図である。
【図１０】文書提供システムの印刷指示における印刷設定指定画面の例を示す図である。
【図１１】文書提供システムの印刷指示におけるログイン画面の例を示す図である。
【図１２】文書提供システムの印刷指示における印刷文書選択画面の例を示す図である。
【図１３】文書提供システムの印刷指示における複数文書選択時の印刷設定指定画面の例を示す図である。
【図１４】文書提供システムの印刷指示における印刷体裁指定画面の例を示す図である。
【図１５】文書提供システムサーバにおける文書情報の保管形態の一例を説明するための図である。
【図１６】文書提供システムサーバにおけるユーザ情報の保管形態の一例を説明するための図である。
【図１７】文書提供システムサーバにおけるユーザ管理画面の例を示す図である。
【図１】
2006209633.tif 000003
【図２】
2006209633.tif 000004
【図３】
2006209633.tif 000005
【図４】
2006209633.tif 000006
【図５】
2006209633.tif 000007
【図６】
2006209633.tif 000008
【図７】
2006209633.tif 000009
【図８】
2006209633.tif 000010
【図９】
2006209633.tif 000011
【図１０】
2006209633.tif 000012
【図１１】
2006209633.tif 000013
【図１２】
2006209633.tif 000014
【図１３】
2006209633.tif 000015
【図１４】
2006209633.tif 000016
【図１５】
2006209633.tif 000017
【図１６】
2006209633.tif 000018
【図１７】
2006209633.tif 000019