(57)【要約】【課題】  情報資源のデータ容量やデータ形式に制約されることなく、容易に情報資源を提供することができるシンボル画像を個人情報のテキストデータとともに印刷するためのデータ処理装置等、を提供することをその課題とする。【解決手段】  住所および氏名を含む個人情報を取得する個人情報取得手段２１０と、音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを取得するＵＲＬ取得手段２１１と、取得した個人情報と、保存先ＵＲＬとを、関連付けて記憶させる記憶制御手段２１４と、少なくとも保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成するシンボル画像生成手段２１５と、個人情報の住所および氏名を含むテキストデータとこれに関連付けられたシンボル画像の画像データとを含む印刷データを生成する印刷データ生成手段２１６と、印刷データの転送を行う印刷データ転送手段２１７と、を備えたものである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
住所および氏名を含む個人情報を取得する個人情報取得手段と、
音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを取得するＵＲＬ取得手段と、
取得した前記個人情報と、前記保存先ＵＲＬとを、関連付けて記憶させる記憶制御手段と、
少なくとも前記保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成するシンボル画像生成手段と、
前記個人情報の住所および氏名を含むテキストデータとこれに関連付けられた前記シンボル画像の画像データとを含む印刷データを生成する印刷データ生成手段と、
前記印刷データの転送を行う印刷データ転送手段と、を備えたことを特徴とするデータ処理装置。
【請求項２】
前記印刷データの印刷対象物は郵便物であり、
前記個人情報の住所および氏名は前記郵便物の宛先情報であることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項３】
前記印刷データの印刷対象物は郵便物であり、
前記個人情報の住所および氏名は前記郵便物の差出人情報であることを特徴とする請求項１に記載のデータ処理装置。
【請求項４】
前記宛先情報毎に、前記シンボル画像の印刷の要否に関する印刷要否情報を取得する印刷要否情報取得手段をさらに備え、
前記記憶制御手段は、前記個人情報および前記保存先ＵＲＬと、取得した前記印刷要否情報とをさらに関連付けて記憶させ、
前記印刷データ生成手段は、前記印刷要否情報に基づいて印刷データを生成することを特徴とする請求項１または２に記載のデータ処理装置。
【請求項５】
前記シンボル画像生成手段は、前記保存先ＵＲＬに加え、前記個人情報のテキストデータを含めてコード化することを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項６】
前記保存先ＵＲＬを閲覧するためにはパスワードの入力を必要とし、
前記パスワードに関するパスワード情報を取得するパスワード情報取得手段をさらに備え、
前記記憶制御手段は、前記個人情報および前記保存先ＵＲＬと、前記パスワード情報をさらに関連付けて記憶させ、
前記シンボル画像生成手段は、取得した前記パスワード情報も含めて前記シンボル画像を生成することを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１項に記載のデータ処理装置。
【請求項７】
前記パスワードの入力の際には、パスワードヒントを参照可能に構成され、
前記パスワード情報取得手段は、前記パスワード情報として、前記パスワードヒントをさらに取得することを特徴とする請求項６に記載のデータ処理装置。
【請求項８】
請求項１ないし７のいずれか１項に記載のデータ処理装置における各手段と、
各種データを入力するための入力部と、
前記各種データを表示する表示部と、
前記記憶制御手段の制御により、前記各種データを記憶する記憶部と、
前記印刷データ転送手段によって転送された、前記印刷データを印刷する印刷手段と、を備えたことを特徴とする印刷システム。
【請求項９】
ユーザに対して前記入力部への入力を促すための入力補助手段、を更に備えたことを特徴とする請求項８に記載の印刷システム。
【請求項１０】
住所および氏名を含む個人情報を取得する個人情報取得ステップと、
音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを取得する保存先ＵＲＬ取得ステップと、
入力された前記個人情報と、前記保存先ＵＲＬとを、関連付けて記憶させる記憶制御ステップと、
少なくとも前記保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成するシンボル画像生成ステップと、
前記個人情報の住所および氏名を含むテキストデータとこれに関連付けられた前記シンボル画像の画像データとを含む印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、
前記印刷データの印刷を実行する印刷ステップと、を備えたことを特徴とするデータ処理方法。
【請求項１１】
前記印刷データの印刷対象物は郵便物であり、
前記個人情報の住所および氏名は前記郵便物の宛先情報であることを特徴とする請求項１０に記載のデータ処理方法。
【請求項１２】
コンピュータに、請求項１０または１１に記載のデータ処理方法における各ステップを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人情報のテキストデータと、シンボル画像を印刷するためのデータ処理装置、印刷システム、データ処理方法、プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、郵便事業の効率化を目的として、郵便物の宛先となる住所を表すバーコード等のシンボル画像を生成し、印刷する技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。これにより、容易に郵便物を宛先毎に区分することができるので、配達業務の効率を格段に向上させることが可能となった。また、宛先に加えて、郵便物の差出人となる住所、氏名といった個人情報をコード化したシンボル画像を印刷することも行われ始めている。これにより、郵便物の受取人は、シンボル画像を読取るだけで、差出人の個人情報をＰＣや携帯電話に登録することができる。
【０００３】
さらに、差出人の個人情報と共に、音声や動画、あるいは静止画像といった情報資源をコード化した、シンボル画像を印刷するサービスも実施されつつある。しかし、情報資源をコード化できる容量には限界があるうえ、データ形式が限定されるなど、様々な制約があるのが実情である。
【特許文献１】特開２００３−２４８７９１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記の問題に鑑み、本発明は、情報資源のデータ容量やデータ形式に制約されることなく、容易に情報資源を提供することができるシンボル画像を個人情報のテキストデータとともに印刷するためのデータ処理装置、印刷システム、データ処理方法、プログラムを提供することをその課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明のデータ処理装置は、住所および氏名を含む個人情報を取得する個人情報取得手段と、音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを取得するＵＲＬ取得手段と、取得した個人情報と、保存先ＵＲＬとを、関連付けて記憶させる記憶制御手段と、少なくとも保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成するシンボル画像生成手段と、個人情報の住所および氏名を含むテキストデータとこれに関連付けられたシンボル画像の画像データとを含む印刷データを生成する印刷データ生成手段と、印刷データの転送を行う印刷データ転送手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００６】
また、本発明のデータ処理方法は、住所および氏名を含む個人情報を取得する個人情報取得ステップと、音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを取得する保存先ＵＲＬ取得ステップと、入力された個人情報と、保存先ＵＲＬとを、関連付けて記憶させる記憶制御ステップと、少なくとも保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成するシンボル画像生成ステップと、個人情報の住所および氏名を含むテキストデータとこれに関連付けられたシンボル画像の画像データとを含む印刷データを生成する印刷データ生成ステップと、印刷データの印刷を実行する印刷ステップと、を備えたことを特徴とする。
【０００７】
これらの構成によれば、情報資源の保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を生成することにより、情報資源のデータ形式や、データ容量に制約されることなく、情報資源を提供するためのシンボル画像を生成し、個人情報とともに印刷することができる。従って、保存先ＵＲＬを手書きで記載する必要がなく、記載ミスの虞もない。さらに、情報資源の閲覧者にとっても、保存先ＵＲＬがコード化されたシンボル画像を読取るので、保存先ＵＲＬを手入力する手間を省くことができる。また、「シンボル画像」とは、任意のシンボルコード体系（シンボロジー）に合わせて、情報をコード化（エンコード）した画像を指すものであり、バーコードや２次元コード（ＱＲコード、Ｍａｘｉコード、Ｖｅｒｉコード、データマトリクス、ＰＤＦ４１７等）などがその一例として挙げられる。
【０００８】
この場合、印刷データの印刷対象物は郵便物であり、個人情報の住所および氏名は郵便物の宛先情報であることが好ましい。
【０００９】
この構成によれば、郵便物に、宛先情報とシンボル画像との双方を一括して印刷することができる。さらに、例えば情報資源として動画ファイルの保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を印刷することで、郵便物と一緒にビデオレターを送付する、といった利用も可能となる。
【００１０】
また、この場合、印刷データの印刷対象物は郵便物であり、個人情報の住所および氏名は郵便物の差出人情報であることが好ましい。
【００１１】
この構成によれば、郵便物に、差出人情報とシンボル画像との双方を一括して印刷することができる。また、郵便物の差出人となる差出人情報のテキストデータと、保存先ＵＲＬとを関連付けて記憶するので、同一の情報資源を多数の宛先に提供する場合に、宛先毎に保存先ＵＲＬを入力する手間を省くことができる。
【００１２】
また、この場合、宛先情報毎に、シンボル画像の印刷の要否に関する印刷要否情報を取得する印刷要否情報取得手段をさらに備え、記憶制御手段は、個人情報および保存先ＵＲＬと、取得した印刷要否情報とをさらに関連付けて記憶させ、印刷データ生成手段は、印刷要否情報に基づいて印刷データを生成することが好ましい。
【００１３】
この構成によれば、宛先情報毎に、シンボル画像の印刷の要否を予め指定しておくことができるので、シンボル画像の印刷を必要としない宛先印刷にも、本発明を適用することができる。すなわち、シンボル画像の印刷を必要とする宛先の印刷と、シンボル画像の印刷を必要としない宛先の印刷を、一括して行うことができ、効率がよい。
【００１４】
また、この場合、シンボル画像生成手段は、保存先ＵＲＬに加え、個人情報のテキストデータを含めてコード化することが好ましい。
【００１５】
この構成によれば、シンボル画像の読取りの際に、保存先ＵＲＬの閲覧ができるだけでなく、個人情報のテキストデータを、例えば携帯電話やＰＣといった情報端末に登録することができる。従って、個人情報を構成する住所、氏名、電話番号等を、手動で登録する手間を省くことが出来るとともに、登録の際の誤入力といった人為的なミスを防止することができる。
【００１６】
また、この場合、保存先ＵＲＬを閲覧するためにはパスワードの入力を必要とし、パスワードに関するパスワード情報を取得するパスワード情報取得手段をさらに備え、記憶制御手段は、個人情報および保存先ＵＲＬと、パスワード情報をさらに関連付けて記憶させ、シンボル画像生成手段は、取得したパスワード情報も含めてシンボル画像を生成することが好ましい。
【００１７】
この構成によれば、パスワードを保持している者だけが、シンボル画像としてコード化された保存先ＵＲＬを閲覧することができるので、保存先ＵＲＬを意図せぬ第三者に閲覧されることを未然に防止することができる。
【００１８】
この場合、パスワードの入力の際には、パスワードヒントを参照可能に構成され、パスワード情報取得手段は、パスワード情報として、パスワードヒントをさらに取得することが好ましい。
【００１９】
この構成によれば、パスワード入力者がパスワードを知らない場合であっても、パスワード入力者のみが理解できるような、パスワードを示唆するパスワードヒントを設け、パスワード入力時に参照可能とすることで、パスワード入力者は、表示されたパスワードヒントを手掛かりとして、正確なパスワードを入力することができる。
【００２０】
本発明の印刷システムは、上記のいずれか１に記載のデータ処理装置における各手段と、各種データを入力するための入力部と、各種データを表示する表示部と、記憶制御手段の制御により、各種データを記憶する記憶部と、印刷データ転送手段によって転送された、印刷データを印刷する印刷手段と、を備えたことを特徴とする。
【００２１】
この構成によれば、情報資源のデータ容量やデータ形式に制約されることなく、容易に情報資源を提供することができるシンボル画像を、個人情報のテキストデータとともに印刷する印刷システムを提供することができる。
【００２２】
この場合、ユーザに対して入力部への入力を促すための入力補助手段、を更に備えることが好ましい。
【００２３】
この構成によれば、入力部への入力をユーザに対して音声やメッセージ表示等を用いて促すことにより、ユーザが、誤った情報を入力したり、入力しないまま誤って入力を終了させたりといった入力ミスを、極力防止することができる。
【００２４】
本発明のプログラムは、コンピュータに、上記のいずれか１に記載のデータ処理方法における各ステップを実行させるためのものであることを特徴とする。
【００２５】
この構成によれば、情報資源のデータ容量やデータ形式に制約されることなく、容易に情報資源を提供することができるシンボル画像を、個人情報のテキストデータとともに印刷するためのプログラムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下、添付の図面を参照して、本発明のデータ処理装置、印刷システム、データ処理方法、プログラムについて、詳細に説明する。本発明の印刷システム等は、住所や氏名を含む個人情報のテキストデータと、音声、動画および静止画像の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像Ｂ（図８または図１４参照）とを、例えば郵便物といった印刷対象物に印刷するものである。そこで、本発明に係る印刷システムを、ＰＣおよび印刷装置から構成される印刷システムに適用して説明する。
【００２７】
本実施形態に係る印刷システム１は、図１に示すように、ＰＣ１００、およびＰＣ１００と接続された印刷装置１５０から構成されている。ＰＣ１００は、入力部１１０、表示部１２０、記憶部１３０、およびデータ処理部１４０を備えており、印刷装置１５０は、印刷手段１５１を備えている。さらに、データ処理部１４０は、個人情報取得手段２１０、ＵＲＬ取得手段２１１、印刷要否情報取得手段２１２、パスワード情報取得手段２１３、記憶制御手段２１４、シンボル画像生成手段２１５、印刷データ生成手段２１６、印刷データ転送手段２１７、入力補助手段２１８を有している。
【００２８】
入力部１１０は、個人情報、保存先ＵＲＬ、パスワード情報および印刷要否情報（詳細は後述する）といった、データ処理部１４０による処理対象となるデータをユーザが入力するためのものである。また、表示部１２０は、ユーザによって入力部１１０から入力されたデータを始め、データ処理部１４０による処理結果を表示する。記憶部１３０は、入力部１１０から入力されたデータを始め、データ処理部１４０による処理結果に関するデータを記憶する。データ処理部１４０は、ユーザによって入力部１１０から入力されたデータや、取得したデータについて、後述する各手段によって各種処理を行い、最終的に印刷データの転送処理を行う。
【００２９】
続いて、データ処理部１４０が有する各手段について説明する。個人情報取得手段２１０は、差出人が例えば葉書といった郵便物に宛先として印刷する、住所および氏名を含む個人情報を取得する手段であって、個人情報を、ＰＣ１００に記憶されたデータベース、あるいはユーザによる入力部１１０からの入力等によって取得するものである。また、ＵＲＬ取得手段２１１は、音声、動画、静止画像、およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を取得するための手段であり、入力部１１０からの入力によって、保存先ＵＲＬを取得するものである。
【００３０】
印刷要否情報取得手段２１２は、保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像Ｂの印刷の要否に関する、印刷要否情報を取得するものであり、ユーザによる入力部１１０からの入力によって取得する。これにより、ユーザはシンボル画像Ｂを印刷するか否かを選択することができる（図５参照）。パスワード情報取得手段２１３は、例えば郵便物の受取人が、保存先ＵＲＬを閲覧するために入力するパスワード、およびパスワード入力の際のヒントとなるパスワードヒントに関するパスワード情報を取得するための手段であり、これもまた、ユーザによる入力部１１０からの入力によって取得する。
【００３１】
なお、ＵＲＬ、印刷要否情報、およびパスワード情報は、取得した個人情報毎に取得することは言うまでもない。また、上記の個人情報取得手段２１０、ＵＲＬ取得手段２１１、印刷要否情報取得手段２１２、パスワード情報取得手段２１３は、ネットワークを介したデータ受付や、記録媒体からのデータ読取り等によってデータを取得してもよい。
【００３２】
記憶制御手段２１４は、個人情報取得手段２１０が取得した個人情報、ＵＲＬ取得手段２１１が取得したＵＲＬ、印刷要否情報取得手段２１２が取得した印刷要否情報、およびパスワード情報取得手段２１３が取得したパスワード情報等を、互いに関連付けて記憶部１３０に記憶するための制御を行う。
【００３３】
シンボル画像生成手段２１５は、取得した保存先ＵＲＬをコード化してシンボル画像Ｂを生成する。また、記憶部１３０にパスワードおよび／またはパスワードヒントが記憶されている場合、シンボル画像生成手段２１５は、記憶しているパスワードおよび／またはパスワードヒントを含めてシンボル画像Ｂを生成する。
【００３４】
印刷データ生成手段２１６は、印刷要否情報取得手段２１２の印刷要否情報取得に基づいて、シンボル画像Ｂの印刷に関する印刷要否情報が「必要」である場合、記憶部１３０に記憶した個人情報のテキストデータと、この個人情報と関連付けて記憶した、保存先ＵＲＬのシンボル画像の画像データと、を含む印刷データを生成する。なお、シンボル画像Ｂの印刷が「不要」と指定された場合には、印刷データ生成手段２１６は、入力された個人情報のテキストデータを印刷データとして生成する。
【００３５】
さらに、印刷データ転送手段２１７は、生成した印刷データを印刷装置１５０へ転送する。また、入力補助手段２１８は、ユーザによる入力部１１０への入力を補助するための手段であり、個人情報、保存先ＵＲＬ、印刷要否情報、パスワード情報の入力部１１０への入力を、ユーザに対して音声やメッセージ等を用いて促す制御を行う。一方、印刷装置１５０が備えた印刷手段１５１は、受信した印刷データに基づいて印刷データの印刷を実行する。
【００３６】
続いて、本実施形態に係る印刷システム１のハードウェア構成について図２を参照して説明する。ＰＣ１００は、ＣＰＵ１０、ＲＯＭ２０、ＲＡＭ３０、キーボード４０、マウス４１、ディスプレイ４２、ハードディスク５０を備え、これらはシステムバス６０を介して互いに接続されている。なお、キーボード４０およびマウス４１は、図１に示す入力部１１０の主要部を構成するものであり、ディスプレイ４２は表示部１２０、記憶部１３０は、ＲＡＭ３０およびハードディスク５０が、それぞれその主要部を構成している。
【００３７】
ハードディスク５０は、オペレーティング・システム５１（以下ＯＳと記載）、印刷制御プログラムＰに加え、印刷装置１５０のプリンタドライバ５２がインストールされている。また、ＯＳ５１は、キーボード４０およびマウス４１等の入力部からの入力やディスプレイ４２への表示等の処理を提供するものであり、ＰＣ１００を動作させるための基本となるソフトウェアである。
【００３８】
ＣＰＵ１０は、ＯＳ５１のプログラムや印刷制御プログラムＰに基づいて各種演算処理を行いＰＣ１００の制御を行う。ＲＯＭ２０は、キーボード４０、ディスプレイ４２、ハードディスク５０といったデバイスをコントロールするプログラムであるＢＩＯＳ等が記憶されており、ＯＳ５１はＢＩＯＳに命令を出すことでこれらのデバイスを制御する。ＲＡＭ３０は、ハードディスク５０や他の記憶媒体から一時的に読み出されたＯＳ５１のプログラムおよび印刷制御プログラムＰがＣＰＵ１０の制御の下に実行される、作業領域として使用される。なお、図１に示すデータ処理部１４０は、ＣＰＵ１０および印刷制御プログラムＰによってその主要部が構成されている。
【００３９】
一方、印刷装置１５０は、ＰＣ１００と有線又は無線で接続されており、ＰＣ１００から印刷データを受信するデータ受信部１６０の他、印刷媒体の搬送を行う搬送部１７０、印刷媒体の搬送に同期して受信した印刷データの印刷を行う印刷部１８０等を有している。
【００４０】
さらに、本実施形態に係る印刷システム１における各処理について、ユーザによる操作を中心とし、図３ないし図７を参照しながら説明する。図３に示す画面イメージは、個人情報（宛先情報）を入力する「宛先入力画面」Ｄ１である。利用者は、この「宛先入力画面」Ｄ１において、宛先情報を構成する住所、氏名、電話番号等を、キーボード４０およびマウス４１等を用いて入力する。なお、前述したように、個人情報は、ユーザによるキーボード４０およびマウス４１からの入力に限らず、装置に記憶されたデータベースを参照したり、ネットワークを介したデータ受付、記録媒体からのデータ読取り等によって取得する構成でもよい。
【００４１】
図４に示す画面イメージは、「宛先入力画面」Ｄ１において入力した宛先に対して提供する、音声、動画、静止画像およびテキスト文書の少なくとも１つを含む情報資源の保存先ＵＲＬを入力する「保存先ＵＲＬ入力画面」Ｄ２である。利用者は、この「保存先ＵＲＬ入力画面」Ｄ２において、任意のＷＷＷサーバに保存されている情報資源のＵＲＬを、キーボード４０およびマウス４１等を用いて入力する。
【００４２】
具体的には、例えば個人的にホームページを所有し、そのホームページから情報資源を提供できる利用者の場合、ホームページを公開しているＷＷＷサーバの所定ＵＲＬを入力する。一方、自身が管理するホームページを所有していない利用者の場合、サーバの一部領域を一時的に貸し出すレンタルサービス等を行っている機関から、情報資源を保存するための領域を購入し、そのＵＲＬを情報資源の保存先ＵＲＬとして入力するといった方法がある。
【００４３】
なお、ＵＲＬ取得手段２１１は、１の個人情報（「宛先入力画面」Ｄ１において入力された１の宛先）毎に、保存先ＵＲＬを取得することを想定しているが、取得した複数の個人情報全てに対して、保存先ＵＲＬを取得する構成でもよい。また、取得した１の個人情報に対して、複数の保存先ＵＲＬを取得することも可能である。これにより、複数の情報資源を同一の宛先に対して容易に提供することができる。さらに、前述したように保存先ＵＲＬは、ユーザによるキーボード４０およびマウス４１からの入力に限らず、他のアプリケーションプログラムから読み込むことにより取得する構成でもよい。
【００４４】
図５に示す画面イメージは、「印刷設定情報入力画面」Ｄ３である。「印刷情報入力画面」Ｄ３では、「シンボル画像Ｂの印刷の要否」に関する印刷要否情報および「パスワード」、「パスワードヒント」に関するパスワード情報、の２種類の情報入力が行われる。「シンボル画像Ｂの印刷の要否」に関する入力では、「宛先入力画面」Ｄ１において入力した宛先情報とともにシンボル画像Ｂを印刷するか否かを入力する。この入力において、シンボル画像Ｂを「印刷しない」に設定した場合には、「パスワード」設定以降の表示がグレー表示となり「印刷設定情報入力画面」Ｄ３におけるユーザの入力は終了する。
【００４５】
シンボル画像Ｂを「印刷する」に設定した場合、必要に応じて「パスワード」の設定においてパスワードを設定することができる。パスワードを設定することによって、情報資源が保存されたＵＲＬを、意図せぬ第三者に閲覧されることを防止することができる。さらに、パスワードを設定した場合には、パスワードとともに「パスワードヒント」の設定を行うことができる。なお、「パスワードヒント」の設定は必須ではなく、もちろん「パスワード」のみを設定することが可能である。
【００４６】
「パスワードヒント」の設定は、パスワードを設定する設定者と、保存先ＵＲＬの閲覧時にパスワードを入力する入力者は通常異なることから、パスワードを設定した設定者側から、パスワードを入力する入力者に対して、パスワードに関する何らかのヒントを提供するために設定するものである。例えば、パスワードを宛先となる人物の誕生日に設定し、パスワードヒントを「あなたの誕生日です（ＹＹＹＹ／ＭＭ／ＤＤと入力）。」等としておくと分かりやすい。
【００４７】
また、「パスワード」の設定において、「設定する」が選択されているにもかかわらず、「パスワード入力」に何れの入力もないまま、「印刷設定情報入力画面」Ｄ３の入力をユーザが終了させようとしたときは、必ず「パスワードを入力して下さい」といったメッセージ表示が、入力補助手段２１８によって為される。従って、後述するテーブルＴ（図６参照）にパスワードが格納されている場合は、必ずユーザがパスワードを「設定する」に設定したものとして、データ処理部１４０は判断する。なお、このような制御を行わず、パスワード設定の有無を判定するためのフラグを設けてもよい。
【００４８】
なお、上述した各画面Ｄ１〜Ｄ３では、入力するべき情報の入力をユーザに対して促すメッセージ表示が行われる。例えば各画面Ｄ１〜Ｄ３では、「宛先情報を入力してください」、「情報資源が保存されているＵＲＬを入力してください」といったメッセージが表示される。さらに、前述したパスワード入力の際に行うメッセージ表示に加え、何れの入力もないまま各画面Ｄ１〜Ｄ３における入力をユーザが終了させようとした場合に、「入力を終了してもよろしいですか？」といったメッセージをさらに表示する。これらの制御は、全て入力補助手段２１８が行う。従って、ユーザが各画面において、誤った情報を入力したり、入力しないまま誤って入力作業を終了させたりすることを、極力防止することができる。また、メッセージ表示に代えて、音声出力等を用いてもよい。
【００４９】
また、本実施形態では、「印刷設定情報入力画面」Ｄ３における設定は、「宛先入力画面」Ｄ１において入力した１の宛先情報毎に対して設定されることを想定しているが、複数の宛先情報全てに反映される一括設定の構成も可能であることは言うまでもない。
【００５０】
そして、図３〜図５の画面表示に従って、宛先情報の入力、保存先ＵＲＬの入力、印刷設定情報の入力がユーザ（郵便物の差出人）によって行われると、データ処理部１４０（記憶制御手段２１４）は、宛先情報のテキストデータと、保存先ＵＲＬとを関連付け、さらに印刷設定情報（印刷要否情報、パスワード情報）とともに、図６に示すテーブルＴとして記憶部１３０に記憶させる。
【００５１】
図６に示すテーブルＴには、上述の各取得手段が取得した個人情報、保存先ＵＲＬ、印刷要否情報、パスワード情報が互いに関連付けられて格納されている。また、テーブルＴに格納する時には、各個人情報を識別するためのＩＤが付される。シンボル画像Ｂの印刷要否情報は、テーブルＴにおいて印刷要否フラグとして格納され、「印刷する」と入力された場合、「１」が格納され、「印刷しない」と入力された場合、「０」が格納される。パスワード情報は、パスワード、パスワードヒントとしてそれぞれ格納される。
【００５２】
例えば、ID「000001」〜「000005」のデータは、シンボル画像Ｂの印刷を「印刷する」とユーザが入力した結果、印刷要否フラグが「１」として格納され、ID「000006」のデータは、シンボル画像Ｂの印刷を「印刷しない」と入力した結果、印刷要否フラグが「０」として格納されている。さらに、ID「000003」およびID「000005」のデータは、パスワードを「設定しない」とユーザが入力した結果、パスワードおよびパスワードヒントの両項目には、何れのデータも格納されていない。一方、ID「000004」のデータは、パスワードを「設定する」と入力し、パスワードのみが入力された結果を示している。
【００５３】
そして、図７に示す「印刷実行画面」Ｄ４において、ユーザによる実行ボタンＤ４ａの押下をトリガとして、データ処理部１４０（印刷データ生成手段２１６）は、印刷データの生成を行う。印刷データ生成の流れについて説明すると、まず、図６に示すテーブルＴを参照し、印刷対象となる宛先情報のデータを参照する。そして、シンボル画像Ｂの印刷要否が「印刷する」に指定されている場合は、保存先ＵＲＬをコード化してシンボル画像Ｂを生成する。
【００５４】
また、パスワードやパスワードヒントが関連付けて記憶されていた場合は、さらにこれらを反映してシンボル画像Ｂを生成する。すなわち、シンボル画像Ｂの読み取りが実行される際に、パスワード入力画面を表示し、正しいパスワードの入力を条件としてデコード処理（テキストデータへの変換処理）が行われるように生成する。また、パスワードヒントが設定されている場合には、パスワード入力画面にパスワードヒントが表示されるように生成する。
【００５５】
なお、パスワードの設定として、ＵＲＬの閲覧者が、シンボル画像Ｂを読み取る際にパスワードを入力する構成に代えて、例えば保存先ＵＲＬがホームページである場合、そのホームページの作り込みにおいて、パスワード入力が必須となるように作成しておく構成でもよい。この構成によれば、図５に示す「印刷設定情報入力画面」Ｄ３において、パスワードやパスワードヒントを設定する手間を省くことができる。
【００５６】
そして、印刷データ生成手段２１６は、シンボル画像Ｂが生成された場合は印刷対象となる宛先情報のテキストデータと、シンボル画像Ｂの画像データとを含む印刷データを生成する。一方、シンボル画像Ｂが生成されていない場合は、印刷対象となる宛先情報のテキストデータのみを印刷データとして生成する。印刷データの生成処理が終了すると、次に印刷データ転送手段２１７によって、生成された印刷データが印刷装置１５０へ転送される。そして、印刷装置１５０は、受信した印刷データに基づいて、印刷対象物である郵便物の所定位置に印刷を行う。
【００５７】
図８に示す印刷物Ｓは、データ処理部１４０（印刷データ生成手段２１６）が生成した印刷データを、印刷装置１５０が印刷した印刷結果の一例を示している。ここで、図８に示す印刷物Ｓにおいて、ユーザがシンボル画像Ｂを読取り、保存先ＵＲＬを閲覧するまでの説明を行う。
【００５８】
シンボル画像Ｂの読み取りはバーコードリーダといった光学読取装置を用いて行う。なお、本実施形態では、バーコードリーダが内蔵された携帯電話２００を例に挙げて説明する。印刷物Ｓのシンボル画像Ｂを、携帯電話２００のバーコードリーダによって読取ると、シンボル画像Ｂのデコード処理が実行され、図９に示すように、携帯電話２００の表示画面２０１に、情報資源の保存先ＵＲＬが表示される。そして、携帯電話２００の通信機能（ブラウザ閲覧機能）を利用して保存先ＵＲＬに接続すると、保存された情報資源を閲覧することができる。
【００５９】
なお、情報資源の閲覧には、携帯電話２００だけでなく、例えば光学読取装置が接続された或いは内蔵しているＰＣを用いてもよい。この場合、光学読取装置によってデコードされた保存先ＵＲＬをＰＣが有するＷＷＷブラウザを用いて閲覧する構成となる。さらに、ＰＣに限らず、光学読取装置とＷＷＷブラウザとを組み合わせた構成であればどのような端末を用いてもよい。
【００６０】
また、パスワード、パスワードヒントを設定した場合には、ＵＲＬに接続を試みると、最初に図１０に示すパスワード入力画面が携帯電話２００の表示画面２０１に表示される。情報資源の閲覧者は、表示されたパスワードヒントを手掛かりとして、パスワードを入力することで、情報資源を閲覧することができる。このように、パスワードヒントを用いることにより、パスワード設定者（郵便物の差出人）が、パスワード入力者（郵便物の受取人）へパスワードを事前に知らせておく必要がない。
【００６１】
以上説明したように、本実施形態に係る印刷システム１は、個人情報（郵便物の宛先情報）のテキストデータとともに、情報資源が保存された保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像Ｂを印刷対象物となる郵便物に印刷するので、情報資源のデータ容量やデータ形式に制約されることなく、容易に個人情報とともに情報資源を宛先に対して提供することができる。
【００６２】
なお、個人情報取得手段２１０として、特に住所録データベースを参照する構成でもよい。例えば、参照対象とする住所録データベースを指定すると、図１１に示す「各種情報入力画面」Ｄ５が表示される。表示された「各種情報入力画面」Ｄ５における、氏名、住所、電話の各欄には、参照対象とされた住所録データベースから取得した各情報が表示される。ユーザは、表示された宛先毎に、保存先ＵＲＬ、印刷要否情報（シンボル画像印刷の要否）、パスワード情報（パスワード、パスワードヒント）を入力する。そして、ユーザが入力を完了すると、記憶制御手段２１４は、氏名、住所、電話番号等の宛先情報、保存先ＵＲＬ、印刷要否情報、およびパスワード情報を互いに関連付け、図６に示すテーブルＴに記憶する。
【００６３】
また、図１２に示すように、「印刷設定情報入力画面」Ｄ３において、シンボル画像Ｂの読取りの際に、自動的に保存先ＵＲＬに接続するか否かを設定する構成でもよい。自動的に保存先ＵＲＬに接続するように設定することにより、ＵＲＬの閲覧者が接続操作を行う手間を省くことができるだけでなく、例えば、顧客に送付するバーゲン案内状といった郵便物に、コマーシャル映像の保存先ＵＲＬをコード化して印刷する等、強制的に情報提供を行いたい場合に有効である。
【００６４】
さらに、宛先に対する情報資源の提供元となる、郵便物の差出人（利用者）の情報を入力し、入力された差出人情報のテキストデータと保存先ＵＲＬとを関連付けて、テーブルＴに記憶する構成を第２実施形態として説明する。この場合、同一の情報資源を多数の宛先に提供する場合には、ユーザが、宛先毎に保存先ＵＲＬを入力する手間を省くことが出来る。本第２実施形態に係るテーブルＴのイメージを図１３に示す。
【００６５】
また、本第２時実施形態では、郵便物の差出人情報とともに、シンボル画像Ｂが印刷される。図１４は、本第２実施形態に係る印刷物Ｓの印刷結果の一例を示している。なお、第１実施形態同様、個人情報取得手段２１０として、住所録データベースを参照することにより、郵便物の宛先印刷を行うとともに、差出人印刷を行う構成でもよい。さらに、保存先ＵＲＬを、宛先情報、差出人情報のどちらに関連付けるかを利用者が選択できる構成でもよい。
【００６６】
さらに、保存先ＵＲＬに加え、差出人情報および／または宛先情報のテキストデータを含めてコード化し、シンボル画像Ｂを生成してもよい。さらに、個人情報のテキストデータを含めてコード化するか否かを選択可能に構成してもよい。これにより、郵便物の受取人は、シンボル画像Ｂを読取るだけで、情報資源が保存されたＵＲＬが閲覧できるだけでなく、宛先情報を容易に携帯電話やＰＣといった情報端末に登録することができる。例えば、携帯電話を利用した場合には、図９に示す画面２０１に、デコードされた個人情報のテキストデータが表示され、携帯電話に登録できるようになる。
【００６７】
なお、第１実施形態および第２実施形態では、郵便物を印刷対象物として例に挙げ説明を行ったが、印刷対象物は郵便物に限られるものではなく、個人情報を印刷するような媒体には、本発明を適用可能であることは言うまでもない。例えば名刺といった印刷対象物に個人情報および情報資源の保存先ＵＲＬをコード化したシンボル画像を印刷することも可能である。この場合、名刺に印刷される本人の情報が、本実施形態に係る個人情報となる。
【００６８】
また、上述した実施例によらず、印刷システム１の装置構成や処理工程等について、本発明の要旨を逸脱しない範囲で、適宜変更も可能である。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】本実施形態に係る印刷システム機能構成を示す全体図である。
【図２】本実施形態に係る印刷システムの制御構成を示す図である。
【図３】印刷制御プログラムにおける「宛先入力画面」を示す図である。
【図４】印刷制御プログラムにおける「保存先ＵＲＬ入力画面」を示す図である。
【図５】印刷制御プログラムにおける「各種設定画面」を示す図である。
【図６】印刷制御プログラムが記憶するテーブルを示す図である。
【図７】印刷制御プログラムにおける「印刷実行画面」を示す図である。
【図８】印刷システムにおける印刷物の一例を示す図である。
【図９】シンボル画像の読取り時に表示される画面の一例を示す図である。
【図１０】パスワード入力画面の一例を示す図である。
【図１１】印刷制御プログラムにおける他の「入力画面」を示す図である。
【図１２】印刷制御プログラムにおける他の「各種設定画面」を示す図である。
【図１３】第２実施形態に係る印刷制御プログラムが記憶するテーブルを示す図である。
【図１４】第２実施形態に係る印刷システムにおける印刷物の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７０】
１      印刷システム          １００  ＰＣ        １１０        入力部
１２０  表示部                １３０  記憶部      １４０  データ処理部
１５０  印刷装置              １５１  印刷手段
２１０  個人情報取得手段      ２１１  ＵＲＬ取得手段
２１２  印刷要否情報取得手段  ２１３  パスワード情報取得手段
２１４  記憶制御手段          ２１５  シンボル画像生成手段
２１６  印刷データ生成手段    ２１７  印刷データ転送手段
２１８  入力補助手段              Ｂ  シンボル画像
Ｄ１  宛先入力画面            Ｄ２  ＵＲＬ入力画面
Ｄ３  印刷設定情報入力画面    Ｄ４  印刷実行画面
Ｄ５  各種情報入力画面          Ｐ  印刷制御プログラム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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