(57)【要約】【課題】ボックスとしてのフォルダに保存された画像データの出力や他のボックスへの移動などを制限し、機密性保持の向上を図ることができる画像データ処理装置等を提供する。【解決手段】ボックスとしての複数のフォルダ１４１、１４２を有し、前記フォルダに画像データとこの画像データの取り扱いを規定する属性情報とを関連付けて記憶する不揮発性の記憶手段１４１と、ユーザによる前記フォルダ１４１、１４２に記憶された画像データの取り扱い指示に対し、前記画像データの取り扱いを前記属性情報に基づいて制御する制御手段１７と、を備えている。【選択図】  図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ボックスとしての複数のフォルダを有し、前記フォルダに画像データとこの画像データの取り扱いを規定する属性情報とを関連付けて記憶する不揮発性の記憶手段と、
ユーザによる前記フォルダに記憶された画像データの取り扱い指示に対し、前記画像データの取り扱いを前記属性情報に基づいて制御する制御手段と、
を備えたことを特徴とする画像データ処理装置。
【請求項２】
前記属性情報が、前記画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かの情報であり、
ユーザによる前記画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動の指示に対し、前記制御手段は、前記属性情報に基づいて、他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かを制御する請求項１に記載の画像データ処理装置。
【請求項３】
前記画像データを出力する出力手段を備え、
前記属性情報が、前記出力手段による前記画像データの出力を禁止するか否かの情報であり、
ユーザによる前記画像データの前記出力手段による出力指示に対し、前記制御手段は、前記属性情報に基づいて、出力を禁止するか否かを制御する請求項１または請求項２に記載の画像データ処理装置。
【請求項４】
前記出力手段が前記画像データを記録紙に画像形成する画像形成手段であり、
前記属性情報は、前記画像データを、前記画像形成手段により記録紙に画像形成することを禁止するか否かの情報である請求項３に記載の画像データ処理装置。
【請求項５】
前記出力手段が前記画像データを外部配信先へ配信する配信手段であり、
前記属性情報は、前記画像データを、前記配信手段により外部配信先に配信することを禁止するか否かの情報である請求項３に記載の画像データ処理装置。
【請求項６】
前記属性情報は、前記出力手段による出力条件情報に付加された状態で記憶される請求項３ないし請求項５のいずれか一項に記載の画像データ処理装置。
【請求項７】
請求項１に記載の画像データ処理装置における前記フォルダに、画像データを記憶させるための画像データ登録装置であって、
画像データについての前記属性情報を設定する属性情報設定手段と、
前記画像データと前記属性情報設定手段により設定された属性情報とを関連付けて、前記画像データ処理装置に入力するデータ入力手段と、
を備えたことを特徴とする画像データ登録装置。
【請求項８】
画像データ処理装置が、前記フォルダに記憶された画像データを出力する出力手段を備え、
前記データ入力手段は、前記属性情報を、前記出力手段による前記画像データの出力条件情報に付加した状態で、前記画像データ処理装置に入力する請求項７に記載の画像データ登録装置。
【請求項９】
請求項１に記載の画像データ処理装置の前記フォルダに記憶されている画像データと関連付けて、前記属性情報を前記フォルダに記憶させるための属性情報登録装置であって、
前記フォルダに記憶されている画像データを指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された画像データに対して、属性情報を設定する属性情報設定手段と、
前記属性情報設定手段により設定された属性情報を、前記指定された画像データに関連付けて前記画像データ処理装置に入力する属性情報入力手段と、
を備えたことを特徴とする属性情報登録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ボックス機能を持ったＭＦＰ(Multi Function Periferals) などに適用される画像データ処理装置、及びこの画像データ処理装置に画像データを登録するための画像データ登録装置、並びに属性情報を登録するための属性情報登録装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、ボックス機能を有する画像データ処理装置、例えば複写機能、プリンタ機能、ＦＡＸ機能等を有する複合機であるＭＦＰでは、記憶装置のフォルダであるボックスに保存した例えば機密性の高い文書（画像データ）に対して、機密保持のためのセキュリティ管理が従来より行われている。
【０００３】
従来、この種のセキュリティ管理として、電子透かしの有無を含む属性をフォルダに設定し、ファイルの印刷時にそのファイルが格納されているフォルダの属性に基づいて透かしを作成する技術が提案されている（特許文献１）。
【０００４】
また、ファイル共用サーバ上の共用フォルダに、フォルダ内のファイルのアップロード更新を禁止する端末の情報を設定し、自端末はファイルのダウンロード時に、その制御情報をダウンロードし、アップロード更新を禁止される設定である場合は、これを禁止するようにしたものも知られている（特許文献２）。
【特許文献１】特開２００３−２４１９５６号公報
【特許文献２】特開２００３−９９３１２公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、上記公知例を含めて従来技術では、ボックスそのものへのアクセスを制限しているだけであり、一旦ボックスにアクセスされてしまうと、そのボックスに保存された文書が印刷されたり、Ｅメール送信やＦＴＰ（File To Protocol) 送信などにより不特定の外部装置への出力がなされたり、あるいは他のボックスにコピーや移動がなされるおそれがあり、その場合、文書の機密保持ができなくなってしまう。
【０００６】
さらに、ボックス機能には、利用者が共通で利用するパブリックボックスがあり、このパブリックボックスに格納されている文書に対しては、誰でもが自由に文書を印刷したり、Ｅメール送信やＦＴＰ送信により出力したり、さらには、他のボックスへのコピーや移動などを行うことができる。
【０００７】
しかしながら、パブリックボックスに格納されている文書であっても、上述したＥメール送信やＦＴＰ送信などの出力を禁止したい場合や出力先を制限をしたい場合、あるいは他のボックスへの移動やコピーを禁止したい場合があるが、従来の技術では、これらの要求に対応できないという問題がある。
【０００８】
この発明は、上記実情に鑑みてなされたものであり、ボックスとしてのフォルダに保存された画像データの出力や他のボックスへの移動などを制限し、機密性保持の向上を図ることができる画像データ処理装置、及びこの画像データ処理装置に画像データを登録するための画像データ登録装置並びに属性情報を登録するための属性情報登録装置を提供することを課題としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）ボックスとしての複数のフォルダを有し、前記フォルダに画像データとこの画像データの取り扱いを規定する属性情報とを関連付けて記憶する不揮発性の記憶手段と、ユーザによる前記フォルダに記憶された画像データの取り扱い指示に対し、前記画像データの取り扱いを前記属性情報に基づいて制御する制御手段と、を備えたことを特徴とする画像データ処理装置。
（２）前記属性情報が、前記画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かの情報であり、ユーザによる前記画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動の指示に対し、前記制御手段は、前記属性情報に基づいて、他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かを制御する前項１に記載の画像データ処理装置。
（３）前記画像データを出力する出力手段を備え、前記属性情報が、前記出力手段による前記画像データの出力を禁止するか否かの情報であり、ユーザによる前記画像データの前記出力手段による出力指示に対し、前記制御手段は、前記属性情報に基づいて、出力を禁止するか否かを制御する前項１または請求項２に記載の画像データ処理装置。
（４）前記出力手段が前記画像データを記録紙に画像形成する画像形成手段であり、前記属性情報は、前記画像データを、前記画像形成手段により記録紙に画像形成することを禁止するか否かの情報である前項３に記載の画像データ処理装置。
（５）前記出力手段が前記画像データを外部配信先へ配信する配信手段であり、前記属性情報は、前記画像データを、前記配信手段により外部配信先に配信することを禁止するか否かの情報である前項３に記載の画像データ処理装置。
（６）前記属性情報は、前記出力手段による出力条件情報に付加された状態で記憶される前項３ないし請求項５のいずれか一項に記載の画像データ処理装置。
（７）前項１に記載の画像データ処理装置における前記フォルダに、画像データを記憶させるための画像データ登録装置であって、画像データについての前記属性情報を設定する属性情報設定手段と、前記画像データと前記属性情報設定手段により設定された属性情報とを関連付けて、前記画像データ処理装置に入力するデータ入力手段と、を備えたことを特徴とする画像データ登録装置。
（８）画像データ処理装置が、前記フォルダに記憶された画像データを出力する出力手段を備え、前記データ入力手段は、前記属性情報を、前記出力手段による前記画像データの出力条件情報に付加した状態で、前記画像データ処理装置に入力する前項７に記載の画像データ登録装置。
（９）前項１に記載の画像データ処理装置の前記フォルダに記憶されている画像データと関連付けて、前記属性情報を前記フォルダに記憶させるための属性情報登録装置であって、前記フォルダに記憶されている画像データを指定する指定手段と、前記指定手段により指定された画像データに対して、属性情報を設定する属性情報設定手段と、前記属性情報設定手段により設定された属性情報を、前記指定された画像データに関連付けて前記画像データ処理装置に入力する属性情報入力手段と、を備えたことを特徴とする属性情報登録装置。
【発明の効果】
【００１０】
前項（１）に記載された発明によれば、記憶手段におけるフォルダに、画像データとこの画像データの取り扱いを規定する属性情報が記憶されており、ユーザによる前記フォルダに記憶された画像データの取り扱い指示があったとき、制御手段は、前記画像データの取り扱いを前記属性情報に基づいて制御する。従って、属性情報として、その画像データの取り扱いを制限する情報を設定しておくこと等により、第三者による画像データの勝手な取り扱いを制限できる。しかも、属性情報はボックス毎に規定されているのではなく、各画像データに対して規定されているから、ボックスのアクセス制限等とは無関係に画像データの取り扱いを制限できるとともに、画像データがパブリックボックスに格納されていても画像データの取り扱いを制限できるから、画像データについて高度のセキュリティを確保することができる。
【００１１】
前項（２）に記載された発明によれば、ユーザによる前記画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動の指示に対し、制御手段は、属性情報に基づいて、他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かを制御するから、属性情報として、他のフォルダへのコピーおよび／または移動の禁止を設定しておくことにより、第三者がその画像データを勝手に他のフォルダにコピーしたり移動するのを有効に防止することができる。
【００１２】
前項（３）に記載された発明によれば、ユーザによる前記画像データの前記出力手段による出力指示に対し、制御手段は、属性情報に基づいて、出力を禁止するか否かを制御するから、画像データの属性情報として、出力手段による出力の禁止を設定しておくことにより、第三者がその画像データを勝手に出力するのを有効に防止することができる。
【００１３】
前項（４）に記載された発明によれば、出力手段が画像データを記録紙に画像形成する画像形成手段であり、属性情報は、前記画像データを、前記画像形成手段により記録紙に画像形成することを禁止するか否かの情報であるから、属性情報として、画像形成手段による画像形成の禁止を設定しておくことにより、第三者がその画像データを勝手に画像形成するのを有効に防止することができる。
【００１４】
前項（５）に記載された発明によれば、出力手段が画像データを外部配信先へ配信する配信手段であり、属性情報は、前記画像データを、前記配信手段により外部配信先に配信することを禁止するか否かの情報であるから、属性情報として、配信手段による画像データの配信禁止を設定しておくことにより、第三者がその画像データを勝手に外部装置へ配信するのを有効に防止することができる。
【００１５】
前項（６）に記載された発明によれば、属性情報は、出力手段による画像データの出力条件情報に付加された状態で記憶されるから、画像データと属性情報とを確実に関連付けることができる。
【００１６】
前項（７）に記載された発明によれば、画像データと属性情報設定手段により設定された属性情報とを関連付けて、データ入力手段により画像データ処理装置に入力する画像データ登録装置であるから、この画像データ登録装置を用いることにより、画像データ処理装置におけるフォルダに、属性情報とを関連付けて画像データを記憶させることができる。
【００１７】
前項（８）に記載された発明によれば、データ入力手段は、属性情報を、出力手段による前記画像データの出力条件情報に付加した状態で、画像データ処理装置に入力するから、画像データ入力装置では、画像データと属性情報とを確実に関連付けてフォルダに記憶させることができる。
【００１８】
前項（９）に記載された発明によれば、フォルダに記憶され指定手段により指定された画像データに対して、属性情報設定手段により設定された属性情報を、画像データと関連付けて画像データ処理装置に入力するから、既にフォルダに記憶されている画像データに対しても、後から属性情報を登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２０】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像データ処理装置としてのＭＦＰを備えた画像配信システムの構成を示すブロック図である。
【００２１】
この画像配信システムは、複数のＭＦＰ１・・・と、複数のユーザ端末であるパーソナルコンピュータ（ＰＣという）２・・・と、プリンタ３とを備えており、これらＭＦＰ１、ＰＣ２およびプリンタ３は、互いにネットワーク４を介して接続されている。
【００２２】
図２は、前記ＭＦＰ１の電気的構成を示すブロック図である。
【００２３】
図２において、ＭＦＰ１は、スキャナ部１１、ネットワークインターフェース部（図面ではネットワークＩ／Ｆ部と記している）１２、プリンタ部１３、記憶部１４、画像処理部１５、操作パネル部１６および制御部１７などを備えている。
【００２４】
前記スキャナ部１１は、原稿画像を読み取り、読み取った原稿の画像データを送出するようになっている。
【００２５】
前記ネットワークインターフェース部１２は、ネットワーク４を介してＰＣ２等の外部装置との間でデータの送受を行うためのものであり、この実施形態では、出力手段の一つとして、画像データをＥメール送信やＦＴＰ送信等により所定の外部配信先に配信する画像データ配信手段を構成する。なお、配信先の設定例としては、デバイス名／ＩＰアドレスによる指定、サブネットによる指定などがある。
【００２６】
前記プリンタ部１３は、スキャナ部１１で読み取られた原稿の画像データや、記憶部１４に記憶されている画像データ等を記録紙に画像形成（印刷）するものであり、この実施形態では、出力手段の一つとして画像形成手段を構成する。
【００２７】
前記記憶部１４は、例えばハードディスクなどからなり、ボックスとしての複数の不揮発性のフォルダ１４１、１４２・・・の領域をもっている（以下、フォルダをボックスともいう）。そして、各フォルダ１４１、１４２・・・には、図４に示すように、画像データからなる文書が出力条件情報（以下、ジョブチケットともいう）とともに記憶されるようになっている。出力条件の一例としては、図４及び図５に示すように、画像データをプリンタ部から出力する場合のジョブＩＤ、ジョブ名、ユーザ名、部数、用紙サイズ、色設定などの画像形成条件がある。
【００２８】
さらに、この出力条件情報には、図５に示すように、画像データの取り扱いを規定する属性情報が付加されており、従って１つの画像データとその出力条件情報と属性情報とが相互に関連付けられた状態でフォルダ１４１、１４２・・・に記憶されている。
【００２９】
前記属性情報としては、その画像データの他のフォルダへのコピーおよび／または移動を禁止するか否かの情報や、前記プリンタ部１３により画像データを印刷することを禁止するか否かの情報や、ネットワークインターフェース部１２を介して画像データを外部配信先へ配信することを禁止するか否かの情報等がある。また、属性情報の他の例として、画像データの出力回数を制限する情報や、画像形成条件の編集を禁止する情報なども挙げることができる。
【００３０】
前記画像処理部１５は、スキャナ部１１により読み取られた原稿の画像データ等に対して所定の画像処理を施すものである。
【００３１】
前記操作パネル部１６は、各種モードの設定キーやスタートボタン、テンキーなどを備えた操作キー部１６１の他に、液晶表示装置等からなるタッチ入力可能な表示部１６２を有している。この操作パネル部１６を用いて、ユーザは後述するように、画像データに関連付けてその画像データの属性情報を入力することもできるし、前記記憶部１４に既に記憶されている画像データを指定して、これを他のボックス１５２に移動／コピーすることを指示したり、プリンタ部１３でのプリントを指示したり、あるいはネットワークインターフェース部１２を介しての外部配信先へ配信を指示することもできる。
【００３２】
前記制御部１７は、ＭＦＰ１の全体を統括的に制御する。制御の一例としては、画像データとこれに対応する属性情報とが入力された場合に、これらを相互に関連付けて記憶部１４のフォルダ１４１、１４２に記憶させたり、フォルダ１４１、１４２に属性情報を伴わない画像データが存在する場合に、ユーザの指示に従い、この画像データにユーザが設定した属性情報を関連付けてフォルダ１４１、１４２に記憶させる。また、ユーザが指定した画像データを、ユーザの指示に従って他のフォルダ１４１、１４２にコピーしあるいは移動させ、あるいはプリンタ部１３で印刷させたり、ネットワークインターフェース部１２により外部に送信させる。
【００３３】
また、前記画像データの他のフォルダ１４１、１４２へのコピー、移動、プリンタ部１３での印刷、外部への送信を行う際に、その画像データに関連付けられて属性情報が設定されていると、制御部１７は、その属性情報に基づいて画像データの取り扱いを制御する。
【００３４】
この実施形態では、既にフォルダ１４１、１４２に記憶されている画像データに対し、操作パネル部１６を用いて画像データを指定し、出力条件や属性を設定したり、あるいは属性情報を編集することが可能である。属性情報の編集に関しては、画像データの登録時にパスワードを設定して画像データに関連付けて保存し、パスワードが一致したユーザのみ属性情報の編集が行えるようにしてある。
【００３５】
また、スキャナ部１１で読み取った原稿の画像データと、操作パネル部１６により設定した出力条件情報や属性情報とを、登録先ボックスを指定して登録することも可能である。
【００３６】
図６に、ボックス１４１、１４２内に既に記憶されている画像データ（文書）に対して属性情報を設定する場合に、操作パネル部１６の表示部１６２に表示される設定画面を示す。
【００３７】
図６において、文書表示領域Ｄに表示されているボックスの中で、例えば「文書１」を選択すると、選択された「文書１」は反転表示されるとともに、属性項目Ｑが表示される。図６において、反転表示部分を斜線で示す（図７、図８も同じ）。
【００３８】
表示された属性項目Ｑの中からユーザは所望の項目を選択することにより属性を設定する。設定された項目は反転表示される。この実施形態では「ボックス間移動禁止」、「外部出力禁止」の各属性が設定されている。
【００３９】
反転表示されていない項目を選択すると、反転表示に変わって設定された状態となり、また、反転表示の項目を選択すると、通常表示に変わって設定されていない状態となる。
【００４０】
「ＯＫ」ボタン５０を選択すると、設定が反映され、また、「キャンセル」ボタン５１を選択すると、設定が反映されることなく設定画面が終了する。
【００４１】
「詳細」ボタンＰは、より詳細な内容を設定する場合に操作されるものであり、例えば特定のボックスへの移動禁止／許可の設定や、特定の外部配信先への出力禁止／許可の設定等を行う場合に操作される。なお、詳細な設定がなされている場合には、「詳細」ボタンＰが反転表示される。
【００４２】
図７は、ボックス間の移動を禁止の詳細設定をする場合の設定画面を示すものである。
【００４３】
図７のボックス表示領域Ｂにおいて、反転表示されているボックスが、文書１の移動を禁止されているボックスである。
【００４４】
ボックス間での画像データの移動が許可されているボックス（通常表示のボックス）を選択すると、反転表示に変わって移動を禁止設定された状態となる。また、反転表示されたボックスを選択すると、通常表示に変わって移動を許可された状態となる。
【００４５】
「ＯＫ」ボタン５０を選択すると、設定が反映され、また、「キャンセル」ボタン５１を選択すると、設定が反映されることなく、設定画面が終了する。「すべて」ボタンを選択することにより、すべてのボックスを禁止あるいは許可に設定できる。
【００４６】
すべて禁止／すべて許可の状態で設定終了すると、「詳細設定なし」扱いとなる。
【００４７】
図８は、スキャナ部１１で読み取った原稿の画像データ（文書）について属性情報を設定してボックスに登録する場合の、操作パネル部１６の表示部１６２に表示される登録画面を示す。
【００４８】
ボックス表示領域Ｂのなかで所望のボックスを登録先ボックスとして指定すると、そのボックスが反転表示に変わるとともに、属性項目Ｑが表示される。
【００４９】
表示された属性項目Ｑの中からユーザは所望の項目を選択することにより属性を設定する。設定された項目は反転表示される。この実施形態では「印刷禁止」の属性が設定されている。
【００５０】
反転表示されていない項目を選択すると、反転表示に変わって設定された状態となり、また、反転表示の項目を選択すると、通常表示に変わって設定されていない状態となる。
【００５１】
「ＯＫ」ボタン５０を選択すると、スキャナ部１１で読み取った画像データが、設定された属性情報とともに、指定したボックスに登録される。この際、図示しない画像出力条件を設定した場合には、前述したとおり、図５に示すように出力条件情報に属性情報が付加された状態で、画像データとともに登録される。また、「キャンセル」ボタン５１を選択すると、設定が反映されることなく、登録画面が終了する。
【００５２】
「詳細」ボタンＰは、より詳細な内容を設定する場合に選択する。
【００５３】
なお、図６〜８に示した実施形態では、画像データに対する属性情報の設定や、画像データと属性情報の登録（フォルダへの記憶）を、パネル操作部１６により行う場合を示したが、このような属性情報の設定や画像データの登録を、ＰＣ２から行うことも可能である。
【００５４】
図３に前記ＰＣ２の構成を示す。ＰＣ２は、操作部２１、表示装置２２、ＣＰＵ２３、ＲＯＭ２４、ＲＡＭ２５、記憶装置２６、ネットワークインターフェース部（図３ではネットワークＩ／Ｆ部と記す）２７を備えている。
【００５５】
前記操作部２１はキーボードやマウス等からなり、前記表示装置２２は液晶表示装置等からなる。前記ＣＰＵ２３は全体を制御し、前記ＲＯＭ２４は必要なデータやプログラムを記憶し、前記ＲＡＭ２５はＣＰＵが動作する際の作業領域を提供する。
【００５６】
前記記憶装置２６は例えばハードディスク等からなり、ユーザが作成した文書等のデータが記憶されている。
【００５７】
前記ネットワークインターフェース部２７は、ネットワーク４を介してＭＦＰ１等の外部機器との間でデータの送受を行うものであり、この実施形態では、画像データや属性情報をＭＦＰ１に入力させる入力手段として機能する。
【００５８】
ＰＣ２を用いて、既にボックス１４１、１４２に登録されている画像データに対し、属性情報を登録するには、特定のドライバソフト等により図６及び図７に示したのと同様の設定画面を表示装置２２に表示させ、画像データの指定、属性情報の設定操作を操作部２１を用いて行い、「ＯＫ」ボタンをクリックすればよい。すると、ネットワークインターフェース部２７を介して属性情報がＭＦＰ１に送信入力され、設定が登録される。
【００５９】
一方、ＰＣ２の記憶部１４に記憶されている文書データ等を、その属性情報やジョブチケットとともにＭＦＰ１のボックス１４１、１４２に登録する場合には、属性情報が付加された図５に示すようなジョブチケットを作成し、文書データ等とともにＭＦＰ１に送信入力すればよい。この際に、図８に示したようなボックス指定画面を表示装置２２に表示して、登録すべきボックスを指定するものとしても良い。
【００６０】
このようにして、ＭＦＰ１の操作パネル部１６やＰＣ２から、記憶部１４おける所定のフォルダ１４１に登録された画像データには、前記画像データの扱いを制限する属性情報が設定されているから、前記画像データが第三者により勝手に取り扱われるのが制限されて、高度のセキュリティが確保される。
【００６１】
具体的には、前記属性情報が、例えば画像データの他のボックスへの移動やコピーを禁止する情報である場合には、第三者による他のボックスへの移動やコピーが禁止され、また画像データをプリンタ部１３により記録紙上に印刷することを禁止する情報である場合には、第三者による印刷が禁止され、画像データを外部配信先へ配信するのを禁止する情報である場合には、第三者による配信が禁止される。
【００６２】
このように、属性情報が関連付けられた画像データの取り扱いが、第三者ユーザによって指示されたときに、ＭＦＰ１の制御部１７が行う処理を、図９及び図１０に示したフローチャートを参照して説明する。なお、以下の説明及び図面において、ステップを「Ｓ」と略記する。
【００６３】
図９は、ユーザが画像データの出力指示を行った場合に、ＭＦＰの制御部１７が行う制御処理を示すフローチャートである。
【００６４】
ユーザが、操作パネル部１１あるいはＰＣ２から、ボックス１４１に記憶された所定の文書を指定し、これをプリンタ部１３で印刷しあるいはネットワークインターフェース部１２を介して配信することを指示すると、Ｓ１０１で制御部１７は、指定された画像データのジョブチケット内の属性情報を確認する。そして、Ｓ１０２で、ユーザが指示した出力が属性情報により禁止されているか否か、換言すればプリンタ部１３での印刷あるいはネットワークインターフェース部１２による配信が禁止されているか否かを判断する。
【００６５】
指示した出力が禁止されていなければ（Ｓ１０２の判断がＮＯ）、Ｓ１０３では、指示に従って出力を実行して終了する。指示した出力が属性情報において禁止されていれば（Ｓ１０２の判断がＹＥＳ）、Ｓ１０４では、指示された出力処理を行うことなく、操作パネル部１６の表示部１６２に「属性情報により出力が禁止されている」旨を表示し、あるいは前記ＰＣ２に「属性情報により出力が禁止されている」旨を通知して、処理を終了する。
【００６６】
このようにして、出力禁止の属性情報を有する画像データが、第三者により勝手に印刷されたり外部装置へ配信されるのが、有効に防止される。
【００６７】
次に、ユーザが画像データの他のボックスへの移動あるいはコピーの指示を行った場合に、ＭＦＰの制御部１７が行う制御処理を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００６８】
ユーザが操作パネル部１１あるいはＰＣ２から、ボックス１４１、１４２に記憶された所定の文書及び移動先あるいはコピー先のボックスを指定し、前記文書を指定したボックスへ移動しあるいはコピーするよう指示すると、Ｓ２０１で、制御部１７は指定された画像データのジョブチケット内の属性情報を確認する。そして、Ｓ２０２で、指定されたボックスへの移動あるいはコピーが属性情報において禁止されているか否かを判断する。
【００６９】
指定されたボックスへの移動あるいはコピーが禁止されていなければ（Ｓ２０２の判断がＮＯ）、Ｓ２０３では、指示に従って移動あるいはコピーを実行する。指定されたボックスへの移動あるいはコピーが属性情報において禁止されていれば（Ｓ２０２の判断がＹＥＳ）、Ｓ２０４で、指示された処理を行うことなく、操作パネル部１６の表示部１６２に「属性情報により出力が禁止されている」旨を表示し、あるいは前記ＰＣ２に「出力が禁止されている」旨を通知して処理を終了する。
【００７０】
このようにして、他のボックスへの移動／コピーの禁止の属性情報を有する画像データが、第三者により勝手に他のボックスへ移動されたり他のボックスへコピーされるのが有効に防止される。
【図面の簡単な説明】
【００７１】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰを備えた画像配信システムを示すブロック構成図である。
【図２】同じくＭＦＰの電気的構成を示すブロック図である。
【図３】同じくＰＣの電気的構成を示すブロック図である。
【図４】フォルダに記憶された画像データなどの記憶内容の説明図である。
【図５】画像形成条件に付加された属性情報の説明図である。
【図６】属性情報登録時の設定画面の具体的説明図である。
【図７】属性情報登録時の設定画面の別の具体的説明図である。
【図８】文書登録時の属性設定画面の具体的説明図である。
【図９】ボックスに記憶された文書に対して外部装置に出力指示された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【図１０】ボックスに記憶された文書に対して他のボックスへの移動／コピー指示された際の処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７２】
１          ＭＦＰ（画像データ処理装置）
１２        ネットワークインターフェース部（配信手段）
１３        プリンタ部（画像形成手段）
１４        記憶部
１６        操作パネル部（属性情報設定手段、データ入力手段、指定手段、属性情報              入力手段）
１７        制御部（制御手段）
１４１      フォルダ（ボックス）
１４２      フォルダ（ボックス）
２          パーソナルコンピュータ（画像データ登録装置、属性情報登録装置）
２１        操作部（属性情報設定手段、指定手段）
２３        ＣＰＵ
２７        ネットワークインターフェース部（データ入力手段、属性情報入力手段）
【図１】
2006072604.tif 000003
【図２】
2006072604.tif 000004
【図３】
2006072604.tif 000005
【図４】
2006072604.tif 000006
【図５】
2006072604.tif 000007
【図６】
2006072604.tif 000008
【図７】
2006072604.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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