(57)【要約】【課題】  電子情報ファイルへの属性付与作業の時間と労力を少なくできる電子ファイリングシステムを提供できるようにすることを課題とする。【解決手段】  本発明は、属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを１つ以上保存しておき、各フィルタを示す小画像を１または複数表示し、１つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断して、ドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する。【選択図】  図７
2006201940.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子情報ファイルと属性情報とを対応付けて記憶媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムであって、
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを１つ以上保存するフィルタ登録手段と、
前記フィルタ登録手段で登録されているフィルタを示す小画像を１または複数表示する小画像表示手段と、
１つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断手段と、
前記判断手段によりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定手段と
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム。
【請求項２】
電子情報ファイルと属性情報とを対応付けて記憶媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムを制御するための制御方法であって、
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを１つ以上保存するフィルタ登録ステップと、
前記フィルタ登録ステップで登録されているフィルタを示す小画像を１または複数表示する小画像表示ステップと、
１つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断ステップと、
前記判断ステップによりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定ステップと
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム制御方法。
【請求項３】
電子情報ファイルと属性情報とを対応付けて記憶媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムを制御するためのコンピュータプログラムであって、
前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを１つ以上保存するフィルタ登録ステップと、
前記フィルタ登録ステップで登録されているフィルタを示す小画像を１または複数表示する小画像表示ステップと、
１つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断ステップと、
前記判断ステップによりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定ステップと
の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子情報ファイリングシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子情報ファイルに、書き換え可能な属性情報を設定する場合、ファイルごとに個々の属性情報を入力しなければならなかった。
【特許文献１】特開２０００−０８２０７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来の方法では、同一属性を複数の電子情報ファイルに付与する場合であっても、ファイルごとに属性を入力しなければならず、無駄な時間と労力が必要であった。
【０００４】
本発明は、電子情報ファイルへの属性付与作業の時間と労力を少なくできる電子ファイリングシステムを提供できるようにすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明の電子ファイリングシステムは、電子情報ファイルと属性情報とを対応付けて記憶媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムであって、前記属性情報に対して所定の属性値を設定するためのフィルタを１つ以上保存するフィルタ登録手段と、前記フィルタ登録手段で登録されているフィルタを示す小画像を１または複数表示する小画像表示手段と、１つ以上の電子情報ファイルが前記表示されている小画像上へドラッグアンドドロップされたか判断する判断手段と、前記判断手段によりドラッグアンドドロップされたと判断された電子情報ファイルに対して、当該ドラッグアンドドロップ先の小画像に対応するフィルタの属性値を設定する属性設定手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複数の電子情報ファイルに簡単な操作で一括して同一属性を付与することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
（実施例１）
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
【０００８】
図１は本発明の実施の形態に係る文書ファイル管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【０００９】
本文書ファイル管理装置は文書をスキャナで読み取り、電子ファイル化して保存し、検索、表示、印刷、複製などができるものとする。
【００１０】
図１において、１０１はＣＰＵ（中央処理装置）であって、主にハードディスク装置（ＨＤＤ）１１０に格納されているプログラムに従って、後述する処理を含む各種の処理を実行する。１０２は入力装置としてのキーボードである。１０３は入力装置としてのポインティングデバイスであり、本実施例の場合マウスを使用している。
【００１１】
１０４は表示装置で本システムの利用者はその表示に基づいて操作を行う。１０５はフロッピー（登録商標）ディスクドライブ（ＦＤＤ）であり、各種情報ファイルの入出力に使われる。１０６はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）インターフェースである。
【００１２】
１０７はスキャナインターフェースで、外部の画像スキャン装置（スキャナ）から文書画像データの入力を行う。１０８はリードオンリーメモリー（ＲＯＭ）であり、表示・印刷に用いる文字フォント、入力装置であるキーボード１０２よりキーが押下された事によって出力される電気信号に対応した文字コードを出力するための文字コード表や、処理上必要な固定値情報などを記憶している。
【００１３】
１０９はランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）であって、各処理中に必要となる作業領域を提供する。１１０はハードディスク装置（ＨＤＤ）で処理プログラムや図３に示す情報等を格納している。各装置はデータバス１１１によって接続され、情報の送受信を行う。
【００１４】
図２は本発明に係る文書ファイル管理装置において、ＣＰＵ１０１によって実行されるプログラムの主要な処理部の構成を示す図である。
【００１５】
主制御２０１はＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ  Ｃｏｒｐｏｒａｔｉｏｎの登録商標）ＯＳ上で動作するアプリケーションで、キーボード１０２やマウス１０３を使ってユーザーから指示される処理を実行し、結果を表示装置１０４に表示する。
【００１６】
主制御２０１においてユーザーから文書ファイルの読み込み処理が起動されると、ファイル保存処理２０２が起動される。ファイル保存処理２０２は、スキャン処理２０３を介して、スキャナ装置２０８から文書イメージデータを読み込んで、当該文書イメージデータに文書名や保存日時等の属性情報を付加し、ファイル入出力処理２０４を介してＨＤＤ１１０に文書ファイルとして保存する。
【００１７】
保存された文書ファイルは、ファイル検索処理２０５を介して各属性をキーとして検索され、表示装置１０４に文書ファイルのリストが表示される。
【００１８】
ＨＤＤ１１０に保存されている文書ファイルに対して頻繁にまたは大量に設定したい属性情報の値を登録する場合は、属性フィルタ登録処理２０６を実行する。
【００１９】
本処理が起動されるとＨＤＤ１１０に保存されている属性フィルタテーブル（図３）を読み出し、属性フィルタのレコード数３０１の値が１以上の場合は、最初のレコードの内容を図５に示す属性フィルタ登録ダイアログ５０１に表示する。属性フィルタのレコード数３０１の値が０の場合は、属性フィルタ登録ダイアログ５０１の各欄をブランクで表示し、新規属性フィルタの登録状態にする。
【００２０】
属性フィルタテーブル（図３）は、一つ以上の文書ファイルの属性として設定もしくは変更したい場合の属性値の集合体をフィルタとして保存しておくテーブルで、登録している属性フィルタのレコードの数（番号）３０１、属性レコードのテーブル３０２から構成される。各属性レコードには文書ファイルの属性のうち、書き換え可能な属性項目に設定する値が保存される。
【００２１】
図５の属性フィルタ登録ダイアログ５０１は、上記属性フィルタのレコードを登録、変更するためのダイアログで、保存済みの属性フィルタレコードを変更する場合は、フィルタ名欄５０２の右端にある三角ボタンをマウスでクリックして表示されるフィルタ名のリストから変更したい属性フィルタの名称を選択する。選択されたフィルタに登録された属性値は属性値表示変更欄５０３に表示され、各属性値が変更可能になる。
【００２２】
新規登録ボタン５０４をクリックすると、属性フィルタのレコード数３０１の値が１増加し、新しい属性フィルタレコードが属性レコードテーブル３０２に追加される。フィルタ名欄５０２と属性値表示変更欄５０３はブランクになり、フィルタ名および各属性値が入力できるようになる。
【００２３】
削除ボタン５０５をクリックすると表示中のレコードを削除する。
【００２４】
保存ボタン５０６をクリックすると表示中のレコードをＨＤＤ１１０に保存し、閉じるボタン５０７をクリックすると表示中のレコードに変更があれば確認の上、当該レコードをＨＤＤ１１０に保存または変更せずに属性フィルタ登録ダイアログ５０１を閉じる。
【００２５】
図４は主制御が表示する主画面４０１の図で、メニュー領域４０２、フォルダ表示領域４０３、文書ファイル表示領域４０４に大別される。
【００２６】
例えば、文書ファイル表示領域４０４に表示されている３つの文書ファイルの書き換え可能な属性を、属性フィルタ登録ダイアログ５０１であらかじめ保存しておいた属性フィルタを使って同じ値に設定したい場合、主画面４０１のメニュー４０２のツールメニューから、属性設定処理２０７を実行する。
【００２７】
属性設定処理２０７は、属性フィルタテーブル（図３）をＨＤＤ１１０から読み出し、図６に示す属性設定ダイアログ６０１を表示する。ユーザーは表示された属性設定ダイアログ６０１内のフィルタ名欄６０２の右端にある三角ボタンをマウスでクリックして、フィルタ名のリストを表示し、設定したい属性フィルタの名称を選択する。
【００２８】
次にユーザーは、マウスポインタ４０５をドラッグ操作して文書ファイル表示領域４０４に表示されている３つの文書ファイルの文書名の表示領域を選択し、選択された３つの文書ファイルをマウスでドラッグ操作して、属性設定ダイアログ６０１のアイコン領域６０３にドロップ操作する。属性設定処理２０７は、ドロップされた３つの文書ファイルに関し、ＨＤＤ１１０に保存されている文書ファイルの属性を、フィルタ名欄６０２で選択されたフィルタに対応する属性レコードの値に従って変更する。
【００２９】
なお、本実施例では、図６のように、フィルタ名を選択することで、１つの小画像を属性レコードと対応付けているが、図７のように複数の異なる小画像を表示し、各小画像が各属性レコードに対応付けられるようにして、属性設定処理を実行させる方法も考えられる。
【００３０】
本発明によれば、複数の電子情報ファイルに簡単な操作で一括して同一属性を付与することができる。
【００３１】
（その他の実施例）
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００３２】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００３３】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００３４】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００３５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００３６】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。
【００３７】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００３８】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００３９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００４０】
【図１】文書ファイル管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】文書ファイル管理装置において、ＣＰＵ１０１によって実行されるプログラムの主要な処理部の構成を示す図である。
【図３】文書ファイル管理装置におけるハードディスク装置１１１に格納される、文書属性テーブルを示す図である。
【図４】文書ファイル管理装置における主画面表示の一例である。
【図５】文書ファイル管理装置において主画面から表示される属性フィルタ登録ダイアログの一例である。
【図６】文書ファイル管理装置において主画面から表示される属性設定ダイアログの一例である。
【図７】文書ファイル管理装置において主画面から表示される属性設定ダイアログの別の一例である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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