(57)【要約】【課題】複数の削除候補と共にそれらを削除する旨を操作パネル上で警告表示し、それをユーザーが選択したり、あるいは格納日の古い文書から順に削除したりすると、格納した文書がすべて削除できないものの場合は対応できなかったり、削除候補として挙げられた文書が重要文書である場合は救うことはできなかったり、使い勝手が悪かったりする。【解決手段】ユーザーに文書の削除または他のボックスまたは他の蓄積装置への文書の移動を促す旨の表示を行い、ユーザーからの入力指示を待つ第１の機能（選択肢(1)）と、自動的に文書を削除する第２の機能（選択肢(2)）と、自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に文書を移動する第３の機能（選択肢(3)）のいずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能とし、蓄積処理の実行中に容量オーバーを検出したときに、あらかじめ設定されているいずれか一つの機能の処理を実行するようにする。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿画像を読み取りその画像を蓄積装置に蓄積可能な手段、または外部装置からのプリントを行うことが可能でありプリント画像を前記蓄積装置内に格納可能な手段の少なくともいずれかの手段と、前記蓄積装置内に格納された画像を少なくとも再プリント・削除・合成・編集・複製・移動の処理の少なくとも一つを指示する手段とを有し、前記蓄積装置内の所定の領域内に複数のボックスを有するように構成し、ユーザーが蓄積先のボックスを選択可能なユーザーインターフェイスを装置本体または前記外部装置の画面上に構成する画像処理装置であって、
前記蓄積装置の所定の領域の選択したボックスに対する蓄積処理の実行中に当該蓄積装置内の所定の領域全体の容量オーバー、または当該領域内の指定されたボックスそれぞれの容量オーバーを検出する検出手段と、
ユーザーに前記蓄積装置内の文書の削除または移動のいずれかを促す表示を行い、ユーザーによる入力指示を待つ第１の機能と、前記指定されたボックス内の文書を自動的に削除する第２の機能と、前記蓄積装置内の文書を自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に移動する第３の機能のいずれか最低２つの機能を有し、前記いずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能で、前記検出手段による検出時にあらかじめ設定されている機能の処理を実行する制御手段と
を具備することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記制御手段は、前記第１の機能が設定されているときは、削除または移動する文書を格納日の古い順もしくは使用頻度の低い順に表示する
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記第１の機能が設定されているときは、他のボックスまたは他の蓄積装置を移動先として選択可能である
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、他のボックスを移動先として選択した場合はボックス番号の指定入力を可能とし、他の蓄積装置を選択した場合は画像処理装置内に存在する他の蓄積装置、画像処理装置外の外部蓄積装置または画像処理装置に接続されたメディアを選択肢とする
ことを特徴とする請求項３記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記制御手段は、前記第２の機能または前記第３の機能が設定されているときは、削除または移動する文書の順番を格納日の古い順もしくは使用頻度の低い順とする
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記蓄積装置に蓄積する文書に対して削除保護機能の付加が可能であり、
前記制御手段は、前記第２の機能が設定されているときは、前記削除保護機能が付加されている文書を削除対象としない
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記制御手段は、前記蓄積装置に蓄積されている文書を一覧表示する際に、前記削除保護機能が付加されている文書については他の文書と異なる表示を行う
ことを特徴とする請求項６記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記削除保護機能は、ボックス単位での付加も可能であり、
前記制御手段は、前記削除保護機能が付加されているボックス内の文書については、当該文書に前記削除保護機能が付加されていない場合でも削除対象とせず、かつ蓄積中の文書をこれ以上蓄積できない旨を表示する
ことを特徴とする請求項６記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記蓄積装置に蓄積されている文書をボックス単位または文書単位で他の蓄積装置にバックアップし、また当該他の蓄積装置にバックアップした文書を前記蓄積装置にレストアする機能を持ち、
前記制御手段は、前記蓄積装置に蓄積されている文書のうち、前記他の蓄積装置にバックアップした文書を管理し、前記第２の機能が設定されているときは、前記他の蓄積装置にバックアップした文書を優先的に削除対象とする
ことを特徴とする請求項１記載の画像処理装置。
【請求項１０】
原稿画像を読み取りその画像を蓄積装置に蓄積可能な手段、または外部装置からのプリントを行うことが可能でありプリント画像を前記蓄積装置内に格納可能な手段の少なくともいずれかの手段と、前記蓄積装置内に格納された画像を少なくとも再プリント・削除・合成・編集・複製・移動の処理の少なくとも一つを指示する手段とを有し、前記蓄積装置内の所定の領域内に複数のボックスを有するように構成し、ユーザーが蓄積先のボックスを選択可能なユーザーインターフェイスを装置本体または前記外部装置の画面上に構成する画像処理装置における画像処理方法であって、
ユーザーに前記蓄積装置内の文書の削除または移動のいずれかを促す表示を行い、ユーザーによる入力指示を待つ第１の機能と、前記指定されたボックス内の文書を自動的に削除する第２の機能と、前記蓄積装置内の文書を自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に移動する第３の機能のいずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能とし、
前記蓄積装置の所定の領域の選択したボックスに対する蓄積処理の実行中に当該蓄積装置内の所定の領域全体の容量オーバー、または当該領域内の指定されたボックスそれぞれの容量オーバーを検出したときに、あらかじめ設定されている前記いずれか一つの機能の処理を実行する
ことを特徴とする画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置および画像処理方法に関し、特に入力される文書データを蓄積装置に蓄積して保存する機能を持つ画像処理装置および当該画像処理装置における画像処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャン機能、コピー機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能等の各種の機能を併せ持つ複合機等の画像処理装置の中には、入力される文書データを蓄積装置に蓄積して保存する機能を持つものがある。このように、文書データの蓄積機能を備えることで、当該機能を備えた画像処理装置は、蓄積装置のある一部を当該文書データを保存する領域として使用するような利用が可能となり、蓄積装置から取り出した文書データに対して、プリント機能によるプリント出力や、ＦＡＸ機能によるＦＡＸ送信等の処理を行うことができる。
【０００３】
この種の画像処理装置では、ハードディスク等の蓄積装置の蓄積容量（メモリ容量）が有限であることから、不要なファイルを多く蓄積していると、例えば、蓄積処理をしている途中に残りの容量が無くなった場合に、それ以降の文書データを蓄積することができなくなるという不具合が発生する。
【０００４】
このため、従来は、容量オーバーが発生したときに、蓄積装置に蓄積されているファイルの中から、文書のサイズの順に複数の削除候補を検出し、複数の削除候補と共にそれらを削除する旨を操作パネル上で警告表示し、それをユーザーが選択したり、あるいは蓄積装置への格納日（蓄積日）の古い文書から順に削除したりすることで、蓄積容量を確保するようにしていた（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−３０１２４４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記従来技術では、
（１）削除機能のみの提供では、ユーザーが格納した文書がすべて削除できないものの場合には対応できない。
（２）サイズの大きい順に削除する場合は、削除候補として挙げられた文書が重要文書である場合には当該文書を救うことはできない。
（３）格納日の古い文書が重要文書である場合には当該文書を救うことができない。
（４）容量オーバーの発生の都度ユーザーに選択操作させるのでは、ユーザーにとって使い勝手が悪い。
などの問題がある。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、本発明は、原稿画像を読み取りその画像を蓄積装置に蓄積可能な手段、または外部装置からのプリントを行うことが可能でありプリント画像を前記蓄積装置内に格納可能な手段の少なくともいずれかの手段と、前記蓄積装置内に格納された画像を少なくとも再プリント・削除・合成・編集・複製・移動の処理の少なくとも一つを指示する手段とを有し、前記蓄積装置内の所定の領域内に複数のボックスを有するように構成し、ユーザーが蓄積先のボックスを選択可能なユーザーインターフェイスを装置本体または前記外部装置の画面上に構成する画像処理装置において、ユーザーに前記蓄積装置内の文書の削除または移動のいずれかを促す表示を行い、ユーザーによる入力指示を待つ第１の機能と、前記指定されたボックス内の文書を自動的に削除する第２の機能と、前記蓄積装置内の文書を自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に移動する第３の機能のいずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能とし、前記蓄積装置の所定の領域の選択したボックスに対する蓄積処理の実行中に当該蓄積装置内の所定の領域全体の容量オーバー、または当該領域内の指定されたボックスそれぞれの容量オーバーを検出したときに、あらかじめ設定されている前記いずれか一つの機能の処理を実行することを特徴としている。
【０００８】
上記構成の画像処理装置において、先ず、第１、第２および第３の機能のいずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能であることで、削除または移動する文書をユーザーによる選択もしくは自動選択のいずれか、あるいは自動選択の場合には、削除もくしは移動のいずれかをユーザーが好みに応じて自由に設定できる。これにより、ユーザーの使用状態やボックス内の文書状態などに的確に対応できるように各種設定が可能になる。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、蓄積装置内の容量オーバーが発生したときに、削除または移動する文書をユーザーによる選択もしくは自動選択のいずれか、あるいは自動選択の場合には削除もくしは移動のいずれかをユーザーが好みに応じて自由に設定できるため、画像処理装置の使い勝手を向上できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１１】
図１は、本発明の一実施形態に係る画像処理装置、例えば複合機の全体構成を示すブロック図である。図１に示すように、本実施形態に係る複合機１０は、画像読取装置１１、画像出力装置（画像形成装置）１２、後処理装置１３、ユーザーインターフェース１４およびコントローラ１５を備えた構成となっている。
【００１２】
画像読取装置１１は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)イメージセンサ等によって原稿画像を読み取り、その文書データを入力する。画像出力装置１２は、画像読取装置１１から入力される文書データや、外部の例えばＰＣ（パーソナルコンピュータ）で作成され、当該ＰＣから入力される文書データなどを用紙に印刷して出力する。
【００１３】
後処理装置１３は、フィニッシャーと呼称され、印刷結果物（印刷された用紙）に対してステープル／パンチ／中とじ製本／各種折りなどの後処理を行う。ユーザーインターフェース１４は、ユーザーによる各種の設定や命令などの入力操作を行うための操作パネルであり、ディスプレイを備えている。
【００１４】
コントローラ１５は、図１から明らかなように、画像読取装置（ＩＩＴ）１１とのＩ／Ｆ（インターフェース）１５１、画像出力装置（ＩＯＴ）１２とのＩ／Ｆ１５２、ユーザーインターフェース（ＵＣ）１４とのＩ／Ｆ１５３、ＣＰＵ１５４、システムメモリ１５５、蓄積装置である例えばハードディスク（ＨＤＤ）１５６およびネットワークＩ／Ｆ１５７を有し、これらがバスライン１５８を介して相互に通信可能に接続された構成となっている。ＩＩＴＩ／Ｆ１５１には、ページメモリ１５９が接続されている。また、バスライン１５８には、メディアリーダＩ／Ｆ２１も接続されている。
【００１５】
本複合機１０は、ネットワークＩ／Ｆ１５７を介してＬＡＮ(Local Area Network)やＷＡＮ(Wide Area Network)等のネットワーク２２に接続されることで、ネットワーク通信が可能となっている。ただし、ネットワーク２２による接続形態としては、ＬＡＮやＷＡＮを用いる形態に限られるものではなく、インターネットや電話回線網、専用線を用いる形態や、相互に直結する形態など、種々の接続形態を採ることも可能である。
【００１６】
上記構成の複合機１０は、スキャン機能、コピー機能、プリント機能、ＦＡＸ機能、ネットワーク通信機能等の各種の機能を持ち、画像読取装置１１から入力される文書データや、ネットワーク２２に接続された外部の例えばＰＣやサーバ等から入力される文書データなどを蓄積装置、即ちハードディスク１５６に蓄積して保存する機能を備えることでコピーサーバとしての利用が可能であり、またハードディスク１５６に蓄積された文書データに対して、ユーザーインターフェイス１４からのユーザーによる入力指示により、再プリント・削除・合成・編集・複製・移動などの処理の少なくとも一つを実行可能な構成となっている。
【００１７】
コピーサーバ機能は、画像読取装置１１から入力される原稿画像データまたは外部のＰＣ等から入力されるプリント文書データをハードディスク１５６にボックス（Ｂｏｘ）を割り当てて蓄積（格納）し、この蓄積した文書データを再出力することを主目的としている。この際、ユーザーは、本複合機１０のユーザーインターフェース１４またはＰＣ上のユーザーインターフェイス（ドライバ）からボックス番号を指示する。
【００１８】
図２に、コピーサーバとしての本複合機１０におけるボックス／文書／ページの関係を示す。
【００１９】
ユーザーが指示するボックス番号には最大個数（図２のＮB ）が定義されていて、それ以上のボックスを開設することはできない。それぞれのボックスには最大格納文書数（図1のＮD）が定義されていてそれ以上の文書を格納することはできない。また、それぞれの文書には最大ページ数（図２のＮP ）が定義されていて、それ以上のページ数を格納することはできない。さらに、ボックス全体は、ハードディスク１５６のある限られた領域を使用しており、この最大許容量（図２のＳMAX）を越えて文書データを格納することはできない。
【００２０】
上記構成の複合機１０において、本発明の特徴とするところは、蓄積装置であるハードディスク１５６内のコピーサーバ機能に割り当てられた領域全体の許容量オーバー、または当該領域内の各ボックスそれぞれの許容量オーバーが発生したときの具体的な処理にある。その処理は次の３種類である。
【００２１】
（１）ユーザーに文書の削除または他のボックスまたは他の蓄積装置への文書の移動を促す旨の表示を行い、ユーザーからの入力指示を待つ。
（２）自動的に文書を削除する（自動削除）。
（３）自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に文書を移動する（自動移動）。
【００２２】
この３種類の機能のうちのいずれか最低２つの機能を選択肢として、そのうちの一つの機能をあらかじめユーザーによって複合機１０ごとに設定してもらうようにする。そして、許容量ＳMAXオーバーが発生したときには、あらかじめ設定されている選択肢（１）／（２）／（３）のいずれか一つの処理を行うことになる。なお、ハードディスク１５６内のコピーサーバ機能に割り当てられた領域全体の許容量オーバー、または当該領域内の各ボックスそれぞれの許容量オーバーの検出はＣＰＵ１５４によって行われる。
【００２３】
以下に、ＣＰＵ１５４の制御の下に実行されるボックス全体の許容量オーバー（ＳMAXオーバー）のケースについて、図３のフローチャートを用いて説明する。
【００２４】
今、ユーザーが新規格納文書としてボックス＃１１３を選択して、文書格納を開始したとする（ステップＳ１１）。この新規格納文書の指定は、図４に示す例のように、ユーザーインターフェイス１４上から１１３番のボックスを選択することによって実現される。１１３番のボックスには１００文書以下の文書しか格納されていないとする。
【００２５】
次に、ユーザーは、画像読取装置１１の自動原稿送り装置（ＤＡＤＦ）に格納したい文書（原稿）の束をセットし、例えばスタートボタンを押下することによって文書の格納を開始する（ステップＳ１２）。このとき、文書の格納と同時にコピー出力を得ることも可能である。
【００２６】
原稿が複数ページあるために、ある一定量の原稿をスキャン（読み込み）中にハードディスク１５６の最大許容量ＳMAXを越えてしまうような状況が発生した場合、それ以上の原稿の読み込みおよび格納は不可能になるため、最大許容量ＳMAXオーバーとなった時点で格納自体を諦めるか、またはその格納作業自体を継続するために他の文書（ファイル）を削除して容量を確保する必要がある。
【００２７】
そこで、最大許容量ＳMAXオーバーが発生したか否かを監視し（ステップＳ１３）、最大許容量ＳMAXオーバーの発生を検出した場合は、ユーザーによってあらかじめ設定されている選択肢が、先述した選択肢（１）／（２）／（３）のいずれであるかを判断する（ステップＳ１４）。最大許容量ＳMAXオーバーが発生しなければ、ステップＳ１２に戻って格納処理を繰り返す。
【００２８】
選択肢（１）が設定されている場合は、図５に示すようなボックス内の文書一覧を表示して、文書の削除または移動をユーザーに選択させる（ステップＳ１５）。このとき、移動の場合は、移動先を選択するために図４に示すようなボックス一覧画面または図示しない外部のメディアなどのファイル一覧を表示する。
【００２９】
削除または移動する文書の表示の順番としては、格納日付の古い順、使用頻度の低い順などが可能である。いずれの表示順にするかは、あらかじめユーザーによって設定されることになる。また、表示する文書については、後述する“削除保護”が指定されていない文書とすることも可能である。
【００３０】
そして、ユーザーによる選択が“削除”であるか“移動”であるかを判断し（ステップＳ１６）、“移動”の指定であれば、ユーザーによる移動対象の文書の指定後に、ボックスまたは外部の蓄積装置の選択画面を表示する（ステップＳ１７）。移動対象の文書の指定については、１文書の指定であっても良いし、複数文書の指定であっても良い。
【００３１】
選択画面上での移動先の指定において、他のボックスを移動先として選択した場合はボックス番号の指定入力を可能とし、他の蓄積装置を選択した場合は本複合機１０内に存在する他の蓄積装置（例えば、システムメモリ１５５）、複合機１０外の外部蓄積装置（例えば、ネットワーク２２を介して接続されたＰＣやサーバ）、または複合機１０にメディアリーダＩ／Ｆ２１を介して接続されたメディアを選択肢とする。
【００３２】
選択画面上で移動先が指定されたら（ステップＳ１８）、指定された１または複数の文書を、指定された移動先に移動する（ステップＳ１９）。そして、画像読取装置１１の自動原稿送り装置にセットした文書（原稿）の束の全てについて格納が終了したか否かを判断し（ステップＳ２０）、全て終了したのであれば一連の処理を終了し、全て終了していなければステップＳ１２に戻って上述した処理を繰り返す。
【００３３】
ステップＳ１６での判断結果が“削除”の指定であれば、ユーザーによる削除対象の文書の指定後に、指定された文書を削除し（ステップＳ２１）、ステップＳ２０の処理に移行する。削除対象の文書の指定についても、移動の場合と同様に、１文書の指定であっても良いし、複数文書の指定であっても良い。
【００３４】
一方、ステップＳ１４において、選択肢（２）が設定されていると判断した場合は後述する自動削除の処理を実行し（ステップＳ２２）、選択肢（３）が設定されていると判断した場合は後述する自動移動の処理を実行し（ステップＳ２３）、しかる後ステップＳ２０の処理に移行する。
【００３５】
（自動削除）
図６は、選択肢（２）が設定されているとき、即ち自動削除のための処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００３６】
自動的に文書を削除するに当たって、重要な文書まで自動的に削除してしまうことがないようにするために、図４にあるボックス単位または図５にある文書単位で“削除保護”のユーザーによる設定が可能な構成を採っている。そして、図４または図５にある一覧表示では、ユーザーによって“削除保護”の対象として指定された文書については、“削除保護”のプロパティが付加されていることをユーザーが一目で識別（判別）できるようにするために、他の文書と異なる表示、例えばアイコンや色分けで表示させる。
【００３７】
本自動削除の処理では、先ず、ボックスに対して“削除保護”が設定されているか否かを判断し（ステップＳ２２１）、ボックスに“削除保護”が設定されていなければ、“削除保護”プロパティが付加されていないファイルから自動削除文書を選択する（ステップＳ２２２）。自動削除の文書選択の優先順位については、格納日付の古い順、使用頻度の低い順などをあらかじめ選択可能である。そして、選択した文書を自動的に削除し（ステップＳ２２３）、しかる後図３のステップＳ２０の処理に移行する。
【００３８】
一方、ボックスに“削除保護”が設定されている場合は、削除不可のため文書に“削除保護”が設定されていない場合でも自動的に削除は行わず、読み取りジョブ（原稿の読取動作）を中断し（ステップＳ２２３）、蓄積中の文書をこれ以上蓄積することができない旨のメッセージをユーザーインターフェイス１４のディスプレイ上に表示し（ステップＳ２２４）、一連の処理を終了する。
【００３９】
（自動移動）
図７は、選択肢（３）が設定されているとき、即ち自動移動のための処理手順の一例を示すフローチャートである。
【００４０】
本自動移動の処理では、“削除保護”プロパティが付加されていないファイルから自動移動文書を選択する（ステップＳ２３１）。自動移動の文書選択の優先順位については、格納日付の古い順、使用頻度の低い順などをあらかじめ選択可能である。そして、選択した文書を、あらかじめ設定されている移動先へ移動し（ステップＳ２３２）、しかる後図３のステップＳ２０の処理に移行する。
【００４１】
移動先としては、先述したユーザー指定による移動の場合と同様に、他のボックスまたは外部の蓄積装置等のいずれかがユーザーによってあらかじめ設定されることになる。外部の蓄積装置としては、例えば図８に示すように、本複合機１０にネットワーク２２を介して接続されたＰＣやサーバなどの外部装置３０を指定することができる。移動先の指定は、本複合機１０側にあらかじめ移動先を示すＩＰアドレスやディレクトリ情報を登録しておくなどしておくことで実現可能である。
【００４２】
なお、本例では、あらかじめ設定されている移動先へ文書を移動するとしたが、本自動移動の処理に移行した段階で、選択肢（１）の場合と同様に、移動先を選択するために図４に示すようなボックス一覧画面または図示しない外部のメディアなどのファイル一覧を表示し、ユーザーに移動先を選択させるようにすることも可能である。
【００４３】
上述したように、画像読取装置１１からあるいはＰＣやサーバ等の外部装置３０から入力される文書データをハードディスク１５６に蓄積して保存する機能を持つ複合機１０において、ユーザーに文書の削除または他のボックスまたは他の蓄積装置への文書の移動のいずれかを促す旨の表示を行い、ユーザーからの入力指示を待つ第１の機能と、自動的に文書を削除する第２の機能と、自動的に他のボックスまたは他の蓄積装置に文書を移動する第３の機能のいずれか最低２つの機能のうちのいずれか一つの機能をあらかじめ選択的に設定可能とし、ハードディスク１５６に対する蓄積処理の実行中に当該ハードディスク１５６内のコピーサーバ機能に割り当てられた領域全体の容量オーバー、または当該領域内の各ボックスそれぞれの容量オーバーを検出したときに、あらかじめ設定されているいずれか一つの機能の処理を実行するようにすることで、次のような作用効果を得ることができる。
【００４４】
すなわち、削除または移動する文書をユーザーによる選択もしくは自動選択のいずれか、あるいは自動選択の場合には削除もくしは移動のいずれかをユーザーが好みに応じて自由に設定できるため、本複合機１０の使い勝手を向上できる。また、容量オーバーが発生したとしても、格納しようとする文書を優先的に格納できるようになるとともに、ユーザーの使用状態やボックス内の文書状態などに的確に対応できるように各種設定が可能になる。また、ユーザーが意識せずに不要なファイルから順番に削除されていくように設定が可能になる。
【００４５】
ところで、本複合機１０などの画像処理装置では、装置の機能向上を図るために、各種の処理を行う機能構成（ハードウェア部分）に仕様の変更が生じることが多々ある。機能構成の変更としては、例えば、その機能の内容の変更などが挙げられる。つまり、画像処理装置については、必要に応じて、その機能構成のバージョンの変更（いわゆる、バージョンアップ）が行われることがある。
【００４６】
画像処理装置に対してバージョンの変更を行う場合は、当該画像処理装置を初期化し、その後機能構成のバージョンを変更する処理が行われることになる。画像処理装置では、バージョン変更の際に、初期化処理によって画像処理装置内の蓄積装置に蓄積している文書データが破壊されないようにするために、当該蓄積装置に蓄積している文書データを、ネットワークを介して接続された外部の蓄積装置にバックアップし、またバージョン変更の処理後に、外部の蓄積装置にバックアップしておいた文書データを、元の画像処理装置内の蓄積装置に戻す、即ちレストアする処理が行われる。
【００４７】
本発明は、このようなバックアップ／レストアが可能な構成の画像処理装置、本例では複合機にも適用可能である。ここでは、本複合機１０内のバードディスク１５６に蓄積している文書データを、例えば図８に示すように、ネットワーク２２を介して本複合機１０に接続された外部装置３０内の蓄積装置にバックアップし、またレストアする場合を例に挙げて説明するものとする。
【００４８】
バードディスク１５６に蓄積している文書データについて、図９（Ａ）に示すように、ボックス単位でバックアップ／レストアを行う場合は、ユーザーインターフェイス１４上に図４に示すようなボックス一覧表示を行って、ユーザーに対してボックスの指定入力およびバックアップ／レストアの指示入力を行わせるようにする。
【００４９】
バードディスク１５６に蓄積している文書データについて、図９（Ｂ）に示すように、文書単位でバックアップ／レストアを行う場合は、ユーザーインターフェイス１４上に図４に示すような文書一覧表示を行って、ユーザーに対して文書の指定入力およびバックアップ／レストアの指示入力を行わせるようにする。
【００５０】
かかるバックアップ／レストアが可能な構成の複合機１０において、バードディスク１５６内に蓄積している文書データの情報として、他の蓄積装置（本例では、外部装置３０内の蓄積装置）にバックアップされている文書データについてはバックアップされている旨を示す“バックアップ情報”を対応付けて記憶保持しておくようにする。
【００５１】
そして、先述した自動削除の機能があらかじめ設定されている場合には、“バックアップ情報”が付加されている文書を優先的に削除対象とする。このように優先的に削除対象としてリストアップされた文書が例えば重要な文書であり、当該文書が自動的に削除されたとしても、他の蓄積装置にあらかじめバックアップされている文書であるために何ら問題となることはない。
【００５２】
なお、上記実施形態では、複合機に適用した場合を例に挙げて説明したが、本発明はこの適用例に限られるものではなく、入力される文書データを蓄積装置に蓄積して保存する機能を持つ画像処理装置全般に対して同様に適用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００５３】
【図１】本発明の一実施形態に係る複合機の全体構成を示すブロック図である。
【図２】ボックス／文書／ページの関係を示す図である。
【図３】メモリ容量オーバーが発生したときの処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図４】ボックス一覧表示例を示す図である。
【図５】文書一覧表示例を示す図である。
【図６】自動削除のための処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図７】自動移動のための処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図８】外部蓄積装置への移動の場合の構成を示す図である。
【図９】ボックス単位（Ａ）および文書単位（Ｂ）でのバックアップ／レストアの動作を説明する図である。
【符号の説明】
【００５４】
１０…複合機、１１…画像読取装置、１２…画像出力装置、１３…後処理装置、１４…ユーザーインターフェイス、１５…コントローラ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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