(57)【要約】【課題】  カードによる部門管理機能を画像形成装置において、部門管理カードの取り忘れを検知して、部外者が不正使用したり誤使用したりすることを防止する。【解決手段】  カードによる部門管理機能を画像形成装置１００において、カード読取り装置にカードが検出されているか検知する検知手段と、使用者の有無を検知する人体検知センサ２８０と、警告発生手段を備え、カードがセットされているのに使用者が画像形成装置１００から離れた場合には、画像形成装置１００を使用禁止としたり、もしくはカードの取り忘れ警告を発する。【選択図】        図２
2006208669.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
使用者または部門等毎の使用状況を管理するためのカードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えた画像形成装置において、
画像形成装置の操作設定を行うための入力手段と、
画像形成装置の使用者を検出するための人体検出手段と、
カード読み取り装置に前記カードがセットされているかどうかを検知するカード検知手段、とを備え、
前記カード検知手段によりカードがセットされているのを検知し、且つ、前記人体検出手段により、画像形成装置から使用者が離れたことを検知すると、入力手段からの通常の入力操作を受付けず、装置を使用禁止状態とすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置において、画像形成装置が使用禁止状態にある場合に、前記カード毎に予め設定された暗証番号を前記入力手段に入力することで、画像形成装置の使用禁止状態を解除することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
使用者または部門等毎の使用状況を管理するためのカードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えた画像形成装置において、
画像形成装置の操作設定を行うための入力手段と、
画像形成装置の使用者を検出するための人体検出手段と、
カード読み取り装置に前記カードがセットされているかどうかを検知するカード検知手段と、
視覚または聴覚に訴える警告を発生する警告発生手段、
とを備え、
前記カード検知手段によりカードがセットされているのを検知し、且つ、前記人体検出手段により、画像形成装置から使用者が離れたことを検知すると、前記警告手段により警告が発生されることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、使用者または部門等毎の使用状況を管理するための管理カードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えた画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置には、使用者または部門等毎の使用状況を管理するための管理カードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えたものがある。カード読み取り装置に管理カードがセットされたまま長時間放置されると、管理カードの不正使用や管理カードの紛失につながる可能性があるため、管理カードをセットしてから一定時間経過すると画像形成装置の使用を制限するものがある（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、一定時間キー操作の入力が行われなかった場合に、警告を発し、キー操作を禁止するものがある（例えば、特許文献２参照）。
【特許文献１】特開平１１−１７４９２０号公報
【特許文献２】特許第２７０１１５０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、上記に示したカード読み取り装置を備えた画像形成装置にいては、管理カードを設定してからの一定時間、もしくは最後にキー操作入力が行われてからの一定時間は装置の使用が可能であるため、他部門の管理カードの不正使用や誤使用が生じたり、管理カードが紛失する恐れがある。また、不正使用や誤使用が行われるために、部門毎の使用回数の集計を正確にすることができなくなってしまう。
【０００５】
そこで、上記のことがないように、使用者が管理カードを取り忘れて画像検知装置から離れた事を検知して、画像形成装置の使用を制限したり警告を発することで、管理カードの不正使用や誤使用を防ぐと共に、部門毎の集計値の信頼性を向上させることができる画像形成装置を得ることを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
第１の手段は、使用者または部門等毎の使用状況を管理するためのカードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えた画像形成装置において、画像形成装置の操作設定を行うための入力手段と、画像形成装置の使用者を検出するための人体検出手段と、カード読み取り装置に前記カードがセットされているかどうかを検知するカード検知手段、とを備え、
前記カード検知手段によりカードがセットされているのを検知し、且つ、前記人体検出手段により、画像形成装置から使用者が離れたことを検知すると、入力手段からの通常の入力操作を受付けず、装置を使用禁止状態とすることを特徴とする。
【０００７】
第２の手段は、第１の手段において、画像形成装置が使用禁止状態にある場合に、前記カード毎に予め設定された暗証番号を前記入力手段に入力することで、画像形成装置の使用禁止状態を解除することを特徴とする。
【０００８】
第３の手段は、使用者または部門等毎の使用状況を管理するためのカードの情報を読み取るカード読み取り装置を備えた画像形成装置において、画像形成装置の操作設定を行うための入力手段と、画像形成装置の使用者を検出するための人体検出手段と、カード読み取り装置に前記カードがセットされているかどうかを検知するカード検知手段と、視覚または聴覚に訴える警告を発生する警告発生手段とを備え、前記カード検知手段によりカードがセットされているのを検知し、且つ、前記人体検出手段により、画像形成装置から使用者が離れたことを検知すると、前記警告手段により警告が発生されることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明は、管理カード読取り装置を備えた画像形成装置において、使用者が管理カードを取り忘れて画像検知装置から離れた事を検知し、画像形成装置の使用を制限したり警告を発することで、管理カードの不正使用や誤使用を防ぐと共に、部門毎の集計値の信頼性を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、図面を参照して本発明における最良の実施形態を説明する。
【実施例】
【００１１】
図１は、実施例における画像形成装置、ＡＤＦ及び通信制御装置の構造を示す断面図である。
【００１２】
図において、１００は画像形成装置、５００はＡＤＦであり、載置された原稿を１枚ずつ、或いは２枚連続してプラテンガラス面４０２上の所定の位置に給送を行う。４０４はスキャナであり、ランプ４０３、走査ミラー４０５等で構成され、ＡＤＦ５００により原稿台ガラス面４０２に載置された原稿に対して所定方向に往復し、原稿からの反射光が走査ミラー４０５〜４０７を介してレンズ４０８を通過してイメージセンサ部４０９で結像される。４１０は露光制御部であり、コントローラ部（ＣＯＮＴ）で画像処理された画像データに基づいて変調を行い、変調された光ビームを感光体４１１に照射する。４１２、４１３は現像器であり、感光体４１１上に形成された静電潜像を所定色の現像剤（トナー）で可視化する。
【００１３】
４１４、４１５は転写紙積載部であり、定型サイズの記憶媒体を積載収納し、記憶媒体は給紙ローラの駆動によりレジストローラ４２５の配設位置まで給送され、感光体４１１上に形成される画像との画像先端合わせタイミングをとられた状態で再給紙される。４１６は転写分離帯電器であり、感光体４１１上に現像されたトナー像を転写紙に転写した後、その転写紙を感光体４１１より分離する。４１７は定着部であり、搬送ベルトを介して送られてきた転写紙にトナー像を定着させる。４１８は排紙ローラであり、画像形成の終了した被転写紙をトレー４２０に積載排紙する。４１９は排紙センサ、４２１は方向フラッパであり、画像形成の終了した転写紙の搬送方向をトレー４２０と内部搬送方向に切り換え、多重／両面画像形成プロセスに備える。そして、方向フラッパ４２１で反転された被転写紙のガイド４２２，４２４，４２４を備える。
【００１４】
通信制御装置４２６は、画像形成装置の動作を決定するデータを保有しており、また、複写枚数や送受信履歴情報等を管理する機能をも有する。
【００１５】
図２は、実施例における画像複写装置の操作部を示す図である。図において、２０１は本装置への通電を制御する電源スイッチである。２０２はリセットキーであり、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。２０３はコピースタートキーである。２０４はクリアキーであり、数値をクリアする時に使用する。２０５はＩＤキーであり、暗証番号の入力時に使用する。２０６はストップキーであり、コピーを中断したり、中止したりするときに使用する。２０７はガイドキーであり、各機能を知りたいときに使用するキーである。２０８は上カーソルキーであり、各機能設定画面においてポインターを上に移動させるキーである。２０９は下カーソルキーであり、各機能設定画面においてポインターを下に移動させるキーである。２１０は右カーソルキーであり、各機能設定画面においてポインターを右に移動させるキーである。２１１は左カーソルキーであり、各機能設定画面においてポインターを左に移動させるキーである。２１２はＯＫキーであり、各機能設定場面においてこれでよい場合に押下する。２１３は実行キーであり、各機能設定画面において後述する表示画面の右下に出力された
機能を実行する際に押下する。
【００１６】
２１４は定型縮小キーである、定型サイズを他の定型サイズに縮小する場合に使用する。２１５は等倍コピーを選択するときに使用する。２１６は定型拡大キーであり、定型サイズを他の定型サイズに拡大する場合に使用する。２１７はカセット選択キーであり、コピーするカセット段を選択する。２１８はコピー濃度調整キーであり、濃度を薄くする。２１９はＡＥキーであり、原稿の濃度に対しコピー濃度を自動的に調整する。２２０はコピー濃度調整キーであり、濃度を濃くする。２２１は仕分けやステイプル位置やステイプル箇所の数やパンチ（穴開け）等のソータの動作を指定するキーである。２２２は予熱キーであり、予熱モードのＯＮ／ＯＦＦに使用する。２２３は割り込みキーであり、コピー中に割り込んでコピーを行いたい場合に使用する。２２４はテンキーであり、数値の入力を行いたい場合に使用する。
【００１７】
２２５は、マーカ処理キーであり、トリミング、マスキング（輪郭処理、網処理、影付け処理、ネガポジ処理）を設定する。２２６はパターン化処理キーであり、色をパターン化して表現したり、色を濃度差で表現したりするときに使用する。２２７は色処理キーであり、特定色を消去したいときに使用する。２２８は画質キーであり、画質の設定を行いたいときに使用する。２２９はネガポジキーであり、ネガポジ処理を行う時に使用する。２３０はイメージクリエイトキーであり、輪郭処理、影付け処理、網処理、斜体、ミラー処理、リピート処理を行うときに使用する。２３１はトリミングキーであり、エリアを指定し、トリミングを行う時に使用する。２３２はマスキングキーであり、エリアを指定し、マスキングを行う時に使用する。２３３は部分処理キーであり、エリアを指定し、その後部分処理（輪郭処理、網処理、影付け処理、ネガポジ処理）を指定する。２３４は枠消しきーであり、モードに合わせてわく芥子を行う時に使用する。モードには、シート枠消し（シートサイズに対して枠を作成する）、原稿枠消し（原稿サイズに合わせて枠を作成する、原稿サイズの指定有り）、ブック枠消し（ブックの見開きサイズに合わせて枠を中央に空白を作成する、ブック見開きサイズの指定有り）がある。
【００１８】
２３５は綴じ代キーであり、用紙の一端に綴じ代を作成したいときに使用する。２３６は移動キーであり、移動を行いたい時に使用する。移動には、平行移動（上下左右）、センター移動、コーナー移動、指定移動（ポイント指定）がある。２３７はズームキーであり、複写倍率を２５％〜４００％まで、１％刻みで設定できる。また、主走査、副走査を独立に設定できる。２３８はオート変倍キーであり、複写紙のサイズに合わせて自動的に拡大縮小する。また、主走査、副走査を独立にオート変倍できる。２３９は拡大連写キーであり、１枚の原稿を複数米に拡大して複写を行うときに使用する。２４０は縮小レイアウトキーであり、複数の原稿を１枚に拡大縮小して複写を行う時に使用する。
【００１９】
２４３は連写キーであり、プラテンガラス面の複写領域を左右に２分割し、自動的に２枚の連続複写を行いたい時に使用する（ページ連写、両面連写）。２４４は両面キーであり、両面の出力を行いたいときに使用する（片面両面、ページ連写両面、両面両面）。２４５は多重キーであり、多重を行いたい時に使用する（多重、ページ連写多重）。２４６はメモリキーであり、メモリを使用したモードを行いたいときに使用する（メモリ合成、エリア合成、すかし合成）。２４７はプロジェクトキーであり、プリンタ時の設定を行うときに使用する。２５０は原稿混載キーであり、フィーダを使用してコピーをとる時原稿サイズが混載している時に使用する。２５１はモードメモリキーであり、複写設定された複写モードを登録、または登録された複写モードを呼び出すときに使用する。２５２は表示画面であり、装置の状態、複写枚数、複写倍率、複写用紙サイズを表示し、複写モード設定中は設定するモードを表示する。
【００２０】
２８０は人体検知センサであり、画像形成装置の前に人がいるかどうかの検知を行う。主に赤外線センサや超音波センサが用いられる。検出距離は感度を調節することにより変更が可能である。
【００２１】
また、操作部には図示しないブザーが備わっており、使用者に警告を与えることが可能である。
【００２２】
２８１は部門管理カードのセット装置であり、画像形成装置の使用に際し、図示しない部門管理カードをここに挿入する。また、セット装置２８１には図示しないセット検知装置があり、部門管理カードがセット装置２８１にセットされているかどうかの検知を行う。
【００２３】
図３は画像形成装置１００の電気回路の構成図である。２９０はＣＰＵであり全体の制御を行っている。２９１はＣＰＵのワーキングエリアや制御データの格納エリアとして使用される。２９２は制御プログラムを格納するためのＲＯＭ、２９３．２９４はセンサーチェックやモータ駆動を行うためのＩ／Ｏ、２９５は通信制御装置と通信を行うためのＩ／Ｏである。
【００２４】
図４は画像形成装置１００のソフト構成図である。３００はリアルタイムモニタであり複数のタスクを同時に管理するためのものである。３０１は紙搬送タスクであり１枚の紙について給紙から排紙までを制御するタスクである。３０２はシーケンス制御タスクであり画像形成装置全体の管理を行うタスクである。３０３は通信タスクであり通信制御装置と通信を行うためのタスクである。
【００２５】
図５は本実施例における、使用者が部門管理カードをとり忘れた場合の（処理１）を示すフローチャートである。セット装置２８１（図２参照）に部門管理カードがセットされたかどうかを検知し（Ｓ５０１）、セットされた場合にはコピー動作可能となる。使用者によりコピー動作が行われ（Ｓ５０２）、コピー動作が終了したことを確認すると（Ｓ５０３）、セット装置２８１に部門管理カードがセットされたままの状態かどうか検知を行う（Ｓ５０４）。部門管理カードが引き抜かれたことを検知した場合、すぐにコピー動作のキー入力を行っても無効となるような、コピー動作禁止状態とする（Ｓ５０７）。部門管理カードがセット装置２８１にセットされたままの状態で、人体検知センサ２８０により使用者が画像形成装置の前から離れたことを検知すると（Ｓ５０５）、その時点で画像形成装置をコピー動作禁止状態にする（Ｓ５０６）。
【００２６】
図６は本実施例における、使用者が部門管理カードをとり忘れた場合の（処理２）を示すフローチャートである。セット装置２８１（図２参照）に部門管理カードがセットされたかどうかを検知し（Ｓ６０１）、セットされた場合にはコピー動作可能となる。使用者によりコピー動作が行われ（Ｓ６０２）、コピー動作がしたことを確認すると（Ｓ６０３）、セット装置２８１に部門管理カードがセットされたままの状態かどうか検知を行う（Ｓ６０４）。部門管理カードが引き抜かれたことを検知した場合、すぐにコピー動作のキー入力を行っても無効となるような、コピー動作禁止状態とする（Ｓ６０６）。部門管理カードがセット装置２８１にセットされたままの状態で、人体検知センサ２８０により使用者が画像形成装置の前から離れたことを検知すると（Ｓ６０５）、画像形成装置は使用者に注意を促すために警告音を発する（Ｓ６０７）。
【００２７】
図７は本実施例における、部門管理カードを取り忘れてコピー動作禁止状態となっている場合における、その（解除方法）を示すフローチャートである。まず、セット装置２８１に部門管理カードがセットされているかどうかを検知し（Ｓ７０１）、部門管理カードがセットがセットされているのにも関わらずコピー動作禁止状態となっている場合には（Ｓ７０２）、セット装置２８０に挿入されている部門管理カードに対応した暗証番号を操作部上のＩＤキー２０５より入力し（Ｓ７０３）、入力した暗証番号が正しい場合には（Ｓ７０４）、コピー動作禁止状態を解除し、画像形成装置のコピー動作を可能とする（Ｓ７０５）。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本実施例における画像形成装置の構造を示す断面図である。
【図２】本実施例における画像形成装置の操作部を示す図である。
【図３】本実施例における画像形成装置の電気ブロック図である。
【図４】本実施例における画像形成装置のソフト構成図である。
【図５】本実施例における、使用者が部門管理カードをとり忘れた場合の処理１を示すフローチャートである。
【図６】本実施例における、使用者が部門管理カードをとり忘れた場合の処理２を示すフローチャートである。
【図７】本実施例における、コピー動作禁止状態を解除するための処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００２９】
４０２  プラテンガラス
４０３  ランプ
４０４  スキャナ
４０５〜４０７  走査ミラー
４０８  レンズ
４０９  イメージセンサ部
４１１  感光体
２０１  電源スイッチ
２０２  リセットキー
２０３  ピースタートキー
２０４  クリアキー
２０５  ＩＤキー
２０６  ストップキー
２０７  ガイドキー
２２３  割り込みキー
２２５  マーカ処理キー
２２８  画質キー
２８０  人体検知センサ
２８１  部門管理カードセット装置
５００  ＡＤＦ
【図１】
2006208669.tif 000003
【図２】
2006208669.tif 000004
【図３】
2006208669.tif 000005
【図４】
2006208669.tif 000006
【図５】
2006208669.tif 000007
【図６】
2006208669.tif 000008
【図７】
2006208669.tif 000009