(57)【要約】【課題】  同じ文書を紙文書と電子化文書とで二重に管理する場合に、紙文書とデータベースとの不整合が生じないようにする。【解決手段】  搬送経路３に給紙された紙文書１は撮像素子４で読み取られ、その画像データがA/D変換器１５から画像処理部１３に送られ、マーキング指示パターンが検出されるとその座標が記憶される。登録されたマーキングパターンを画像データ上の上記記憶された座標付近に埋め込んでマーキング付き電子化文書を作成しデータベースに格納する。またマーキングパターンデータのみをレーザスキャナユニット１５に送り、レーザ光で感光体ドラム１０を走査して静電潜像を形成し、現像器１２でトナー現像したマーキングパターンを元の紙文書１のマーキング指示パターン近傍に転写する。転写された紙文書は定着器ローラ７、８で定着されマーキング付き紙文書１aが排紙される。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
給紙された紙文書を所定の搬送経路で搬送する搬送手段と、
前記搬送経路に設けられ前記紙文書の画像を読み取り画像データを出力する読み取り手段と、
前記読み取られた画像データに所定のマーキング指示パターンがあるか否かを検出し、ある場合にはその画像データの前記マーキング指示パターン近傍に所定のマーキングデータを挿入すると共に、そのマーキングデータを出力する画像処理手段と、
前記出力されたマーキングデータに応じた光信号を出力する光信号出力手段と、
前記光信号で走査されることにより前記マーキングデータの静電潜像が形成される感光体手段と、
前記感光体手段に形成された前記マーキングデータの静電潜像をトナーで現像する現像手段と、
前記搬送経路に配され、前記感光体手段に形成された前記マーキングデータのトナー画像を前記搬送される紙文書の前記マーキング指示パターン付近に転写する転写手段と、
前記搬送経路に配され、前記マーキングデータが転写された紙文書を定着して排紙する定着手段と、
を備えたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記画像処理手段で作成された前記マーキングデータが挿入された画像データをマーキング付き電子化文書として記憶手段に記憶させる記憶制御手段を設けたことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
複数の前記マーキングデータを登録する登録手段と、登録されたマーキングデータを使用するユーザの認証を行う認証手段を設けたことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記読み取られた画像データに所定のマーキング指示パターンがない場合は、前記光信号出力手段は光信号の出力を行わず、前記記憶制御手段は、前記画像処理手段で処理された画像データを電子化文書として前記記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記マーキングデータは前記紙文書の前記マーキング指示パターン近傍に捺印される印鑑の印影であることを特徴とする請求項１〜４のいずれかの項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙文書を読み取って電子化文書を作成する画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年のオフィス等における文書管理は、紙文書を電子化した電子化文書のファイルをデータベースに蓄積して管理することが広く行われている（例えば、特許文献１参照）。しかし電子化しない紙文書の利便性も捨てがたいため、同じ文書を紙文書と電子化文書とで二重に管理することも行われている。
【特許文献１】特開２００３−３１６５３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
同じ文書を紙文書と電子ファイルとで二重に管理する場合、紙文書には責任者が承認したことを示す捺印が行われることが多いが、紙文書数が多い場合等には、紙文書に捺印した後の電子化が後回しになって溜まってしまう場合がある。その場合、それらの捺印後の紙文書の電子化が行われたのか否かが忘れられたりする等により、データベースへの入力が滞ってしまうと、紙文書とデータベースとの不整合が生じることがあった。
本発明は、同じ文書を紙文書と電子化文書とで二重に管理する場合に、紙文書への捺印と電子化とを同時に行うことにより、紙文書とデータベースとの不整合が生じないようにすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明による画像形成装置は、給紙された紙文書を所定の搬送経路で搬送する搬送手段と、前記搬送経路に設けられ前記紙文書の画像を読み取り画像データを出力する読み取り手段と、前記読み取られた画像データに所定のマーキング指示パターンがあるか否かを判定し、ある場合にはその画像データの前記マーキング指示パターン近傍に所定のマーキングデータを挿入すると共に、そのマーキングデータを出力する画像処理手段と、前記出力されたマーキングデータに応じた光信号を出力する光信号出力手段と、前記光信号で走査されることにより前記マーキングデータの静電潜像が形成される感光体手段と、前記感光体手段に形成された前記マーキングデータの静電潜像をトナーで現像する現像手段と、前記搬送経路に配され、前記感光体手段に形成された前記マーキングデータのトナー画像を前記搬送される紙文書の前記マーキング指示パターン付近に転写する転写手段と、前記搬送経路に配され、前記マーキングデータが転写された紙文書を定着して排紙する定着手段とを備えたことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、捺印されていない紙文書への捺印処理と、その捺印された紙文書の電子化処理とを同時に行うことができる。これによって書類管理棚等で管理される紙文書とデータベースで管理される電子化文書とを常に一致させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施の形態を図面と共に説明する。
図１は本発明の実施の形態による画像形成装置の構成図である。この画像形成装置は、コピー機、プリンタとしての機能に本発明による紙文書への捺印と電子化とを同時に行う機能を追加したものである。
図1において、１は紙文書、２はプリント、コピー用の転写紙である。３は紙文書１及び転写紙２の搬送経路で、図示のようにこの搬送経路３において給紙、転写、定着、排紙の各工程が行われる。４は紙文書１の画像を読み取る密着型読み取りセンサとしてのCIS等の撮像素子である。５は給紙ローラ、６は転写ローラ、７、８は定着器ローラ、９は排紙ローラである。１０は感光体ドラム、１１は感光体ドラム１０を帯電させる帯電器、１２はトナーを用いた現像器である。
【０００７】
１３はASICで構成される画像処理部で、図示の諸機能を有する。１４は撮像素子４から出力されるアナログの画像信号をデジタルの画像データに変換するA/D変換器、１５は画像処理部１３で処理された画像データに応じたレーザ光信号を出力して感光体ドラム１０の周面を走査するレーザスキャナユニット（LSU）、１６は画像データを蓄積しデータベース及びその他の記憶手段として用いられるHDD等のメモリ、１７は外部のPC１８が管理するHDD等のデータベース（DB）である。１９はコピーを行う場合に用いられるスキャナ、２０はスキャナ１９の出力信号のA/D変換器、２１は給紙ローラ５の駆動モータ、２２は感光体ドラム、定着器ローラ８の駆動モータ、２３は操作・表示部、２４は全体を制御するCPUである。尚、感光体ドラム１０と搬送経路３との間に転写手段としての中間転写ベルトを有する構成としてもよい。
【０００８】
次に、上記構成による動作について説明する。
通常のコピー又はプリントを行う場合は、原稿台の原稿(図示せず)をスキャナ１９で読み取りA/D変換器２０から得られる画像データ、又はメモリ１６に格納された画像データを画像処理部１３でコピア画像処理機能を用いて処理し、処理された画像データをレーザスキャナユニット１５に送る。レーザスキャナユニット１５は画像データに応じたレーザ光信号Lを出力し、回転する感光体ドラム５の周面で露光走査することにより、静電潜像が形成される。この静電潜像を現像器１２でトナー画像に現像し、このトナー画像を給紙ローラ５から搬送経路３に給紙される転写紙２に転写ローラ６により転写し、さらに定着器ローラ７、８により定着して排紙ローラ９により排紙される。
【０００９】
次に、紙文書１の電子化と捺印を同時に行う場合について図２、図３のフローチャート及び図４を参照して説明する。
紙文書１の電子化と捺印を同時に行う場合は、操作・表示部２３によりマーキングモードを設定する(図２のステップS1)。また、転写紙２に代えて紙文書１を給紙ローラ５から搬送経路３に給紙する(ステップS2)。紙文書１は撮像素子４で読み取られ(ステップS3)、読み取られた画像信号はA/D変換器１５で画像データに変換され画像処理部１３に送られる。
【００１０】
画像処理部１３ではマーキング処理が行われる(ステップS4)。図３にマーキング処理を示す。
まず、前記撮像素子４で読み取られた画像データをコピア画像処理機能等を用いて処理した後(図３のステップS11)、パターン認識機能を用いて上記処理された画像データに所定のマーキング指示パターンがあるか否かを検出する。図４に示すように、捺印が必要な紙文書１には、紙面のどこか(図４では紙面の右下隅)に所定のマーキング指示パターン２５が印刷されると共に、印鑑を押す位置に「印」の字が印刷されている。画像処理部１３は、パターンマッチングによりこのマーキング指示パターン２５を検出すると、その座標をメモリ６等に記憶する(ステップS12)。
【００１１】
一方、予め図４に示すような所定のマーキングパターン２６をメモリ６等に登録しておく。図示の例ではマーキングパターン２６は、承認者が捺印する印鑑の印影である。次に、画像処理部１３は、合成機能を用いて上記登録されたマーキングパターン２６を、画像データ上の上記記憶されたマーキング指示パターン２５の座標付近に埋め込む(挿入する)。これにより図４に示すようなマーキング付き電子化文書２７が作成される。このマーキング付き電子化文書２７はデータベースとしてのメモリ６に格納される（図２の(ステップS4)終了）。あるいはメモリ６の画像データを汎用のフォーマットに変換した後、ネットワークを介して外部のデータベース１７に格納してもよい(ステップS5)。これと共に、画像処理部１３は、上記マーキングパターン２６のデータをレーザスキャナユニット１５に送る(ステップS6)。
【００１２】
レーザスキャナユニット１５は、マーキングパターン２６に応じたレーザ光を出力して感光体ドラム１０を走査することにより、感光体ドラム１０にマーキングパターン２６の静電潜像が形成される。この静電潜像は現像器１２によりトナー画像に現像され、転写ローラ６により元の紙文書１のマーキング指示パターン２５の近傍に転写される。この場合カラー画像形成装置であれば、赤のトナー画像を転写するようにしてよい。転写された紙文書１は定着器ローラ７、８で定着されてマーキング付き(捺印された)紙文書１aとして排紙される。このマーキング付き紙文書１aは、図４のマーキング付き電子化文書２７と同じ内容を持っている。
【００１３】
以上のように、本実施の形態によれば、捺印されていない紙文書への捺印処理と、その捺印された紙文書を電子化処理してデータベースに蓄積する処理とを同時に行うことができる。これによってデータベースへの登録漏れをなくすことができ、書類管理棚等で管理される紙文書とデータベースで管理される電子化文書とを常に一致させることができる。
【００１４】
尚、本実施の形態において、捺印を必要としない紙文書の場合は、マーキング指示パターン２５が存在しない。この場合は、画像処理部１３は、撮像素子４が紙文書を読み取った画像データを処理し、処理された画像データ全体を捺印する必要のない電子化文書としてデータベースに格納する。このとき感光体ドラム１０の露光は行わない。従って、紙文書は搬送経路３を通ってそのまま排紙される。従って、この場合は単に紙文書の電子化のみを行うことになる。この紙文書の電子化のみを行うモードと前述した紙文書の電子化と捺印を同時に行うマーキングモードとを選択できるようにしてもよい。
また、他の方法として、撮像素子４が紙文書を読み取った画像データにマーキング指示パターン２５が検出されなかった場合は、処理を中止するようにしてもよい。
【００１５】
また、他の実施の形態として、複数のマーキングパターンを登録しておき、各マーキングパターンを使用するユーザを認証する認証手段を設けてもよい。認証手段としては、例えば操作・表示部２３からユーザの識別情報を入力してCPU２４で確認するようにしてよい。また、認証後はそのマーキングパターンが自動的に選択されて使用されるようにしてよい。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の実施の形態による画像形成装置の構成図である。
【図２】紙文書の電子化と捺印を同時に行う処理を示すフローチャートである。
【図３】紙文書の電子化と捺印を同時に行う処理におけるマーキング処理を示すフローチャートである。
【図４】マーキング指示パターン、マーキングパターン及びマーキング付き電子化文書の例を示す構成図である。
【符号の説明】
【００１７】
１  紙文書
１a  マーキング付き紙文書
３  搬送経路
４  撮像素子
５  給紙ローラ
６  転写ローラ
７、８  定着器ローラ
１０  感光体ドラム
１２  現像器
１３  画像処理部
１５  レーザスキャナユニット（LSU）
１６  メモリ
１７  データベース（DB）
２３  操作・表示部
２４  CPU
２５  マーキング指示パターン
２６  マーキングパターン
２７  マーキング付き電子化文書
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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