(57)【要約】      （修正有）【課題】電子情報ファイルへの属性付与作業の時間と労力を少なくできる電子ファイリングシステムを提供する。【解決手段】複数の電子情報ファイルを電子ファイリングシステム内の同一の場所に格納する場合に、同じ属性情報を付与するのであれば、格納と属性付与を一括して実行する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の書き換え可能な属性情報を添付した電子情報ファイルを電子媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムにおいて、
電子情報ファイルの書き換え可能な属性情報として設定する値の集合体と当該電子ファイリングシステム内の電子情報ファイル格納場所情報とを関連付けて保存する格納情報登録手段と、
前記格納情報登録手段によって登録された属性値情報と格納場所情報に関連付けた小画像を表示する小画像表示手段と、
当該電子ファイリングシステムおよび当該電子ファイリングシステムとは別の管理体系を有する他のファイル管理システムが管理するファイルの情報を同一画面上で表示し、かつポインティングデバイスによって操作でき、当該ポインティングデバイスの操作で、他のファイル管理システム内の電子情報ファイルを前記小画像上にドラッグアンドドロップ操作できる表示操作制御手段と、
前記表示操作制御手段によって他のファイル管理システムで管理される一つ以上の電子情報ファイルが前記小画像上にドラッグアンドドロップされた場合に、前記小画像に関連付けられた属性値情報と格納場所情報を読み出し、当該一つ以上の電子情報ファイルを当該格納場所情報に従って当該電子ファイリングシステムに格納すると共に、当該属性情報値を当該電子情報ファイルの属性として設定するファイル入力制御手段と、
を有することを特徴とする電子ファイリングシステム。
【請求項２】
複数の書き換え可能な属性情報を添付した電子情報ファイルを電子媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムの制御方法において、
電子情報ファイルの書き換え可能な属性情報として設定する値の集合体と当該電子ファイリングシステム内の電子情報ファイル格納場所情報とを関連付けて保存する格納情報登録ステップと、
前記格納情報登録ステップによって登録された属性値情報と格納場所情報に関連付けた小画像を表示する小画像表示ステップと、
当該電子ファイリングシステムおよび当該電子ファイリングシステムとは別の管理体系を有する他のファイル管理システムが管理するファイルの情報を同一画面上で表示し、かつポインティングデバイスによって操作でき、当該ポインティングデバイスの操作で、他のファイル管理システム内の電子情報ファイルを前記小画像上にドラッグアンドドロップ操作できる表示操作制御ステップと、
前記表示操作制御ステップによって他のファイル管理システムで管理される一つ以上の電子情報ファイルが前記小画像上にドラッグアンドドロップされた場合に、前記小画像に関連付けられた属性値情報と格納場所情報を読み出し、当該一つ以上の電子情報ファイルを当該格納場所情報に従って当該電子ファイリングシステムに格納すると共に、当該属性情報値を当該電子情報ファイルの属性として設定するファイル入力制御ステップと、
を有することを特徴とする電子ファイリングシステムの制御方法。
【請求項３】
複数の書き換え可能な属性情報を添付した電子情報ファイルを電子媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムを制御するためのコンピュータプログラムにおいて、
電子情報ファイルの書き換え可能な属性情報として設定する値の集合体と当該電子ファイリングシステム内の電子情報ファイル格納場所情報とを関連付けて保存する格納情報登録ステップと、
前記格納情報登録ステップによって登録された属性値情報と格納場所情報に関連付けた小画像を表示する小画像表示ステップと、
当該電子ファイリングシステムおよび当該電子ファイリングシステムとは別の管理体系を有する他のファイル管理システムが管理するファイルの情報を同一画面上で表示し、かつポインティングデバイスによって操作でき、当該ポインティングデバイスの操作で、他のファイル管理システム内の電子情報ファイルを前記小画像上にドラッグアンドドロップ操作できる表示操作制御ステップと、
前記表示操作制御ステップによって他のファイル管理システムで管理される一つ以上の電子情報ファイルが前記小画像上にドラッグアンドドロップされた場合に、前記小画像に関連付けられた属性値情報と格納場所情報を読み出し、当該一つ以上の電子情報ファイルを当該格納場所情報に従って当該電子ファイリングシステムに格納すると共に、当該属性情報値を当該電子情報ファイルの属性として設定するファイル入力制御ステップと、
をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子情報のファイリングシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子情報ファイルに書き換え可能な属性情報を設定する場合、格納後にファイルごと属性情報を入力しなければならなかった。
【特許文献１】特開平６−２８２５７１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
従来の方法では、同一属性を複数の電子情報ファイルに付与する場合であっても、ファイルごとに属性を入力しなければならず、ファイルが多い場合、時間と労力が必要であった。
【０００４】
本発明は、複数の電子情報ファイルを電子ファイリングシステム内の同一の場所に格納する場合に、同じ属性情報を付与するのであれば、格納と属性付与を一括して実行することで、電子情報ファイルへの属性付与作業の時間と労力を少なくできる電子ファイリングシステムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
例えば、本発明の電子ファイリングシステムは、複数の書き換え可能な属性情報を添付した電子情報ファイルを電子媒体に格納し、当該属性情報を検索キーとして特定の電子情報ファイルを検索可能な電子ファイリングシステムにおいて、電子情報ファイルの書き換え可能な属性情報として設定する値の集合体と当該電子ファイリングシステム内の電子情報ファイル格納場所情報とを関連付けて保存する格納情報登録手段と、前記格納情報登録手段によって登録された属性値情報と格納場所情報に関連付けた小画像を表示する小画像表示手段と、当該電子ファイリングシステムおよび当該電子ファイリングシステムとは別の管理体系を有する他のファイル管理システムが管理するファイルの情報を同一画面上で表示し、かつポインティングデバイスによって操作でき、当該ポインティングデバイスの操作で、他のファイル管理システム内の電子情報ファイルを前記小画像上にドラッグアンドドロップ操作できる表示操作制御手段と、前記表示操作制御手段によって他のファイル管理システムで管理される一つ以上の電子情報ファイルが前記小画像上にドラッグアンドドロップされた場合に、前記小画像に関連付けられた属性値情報と格納場所情報を読み出し、当該一つ以上の電子情報ファイルを当該格納場所情報に従って当該電子ファイリングシステムに格納すると共に、当該属性情報値を当該電子情報ファイルの属性として設定するファイル入力制御手段とを有する。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複数の電子情報ファイルを電子ファイリング装置に入力する際に簡単な操作で一括して同一属性を付与し、同一の管理領域に格納することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
（実施例１）
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して説明する。
【０００８】
図１は本発明の実施の形態に係る電子ファイリング装置における、電子ファイリングアプリケーション１０３とＯＳ１０２およびハードディスク装置１０４の関係を示すブロック図である。
【０００９】
本電子ファイリング装置は、汎用のパソコン１０１に実装され、例えば、Windows（登録商標）のようなオペレーティングシステム（以後、ＯＳ）１０２上で各種アプリケーションが動作するものとし、そのアプリケーションの一つとして電子ファイリングアプリケーション１０３を動作させることでファイリング機能を提供するものである。
【００１０】
図においてハードディスク装置（以後、ＨＤＤ）１０４にはＯＳ１０２が管理する各種ファイル１０５を格納し、当該各種ファイルの中の一種として電子ファイリングアプリケーション１０３専用の電子ファイル格納領域１０６と後述する電子ファイル格納テンプレート情報テーブル１０７も格納される。
【００１１】
図２は本発明に係る電子ファイリング装置において、電子ファイリングアプリケーション１０３の主ウィンドウの表示例を示す図である。
【００１２】
主ウィンドウ２０１は、電子ファイリングアプリケーション１０３が提供する機能を操作する画面であり、ウィンドウ内は、メニュー領域２０２、ファイルを格納するフォルダ階層を表示するフォルダ表示領域２０３、フォルダ表示領域２０３で選択されたフォルダの中に格納される電子ファイルの情報を表示するファイル情報表示領域２０４から構成される。
【００１３】
図３は電子ファイル格納テンプレート情報テーブル１０７の内容を表した図で、先頭にレコード数領域３０１があり、その値の数だけ電子ファイル格納テンプレート情報のレコード３０２が列挙されている。本テーブルはＨＤＤ１０４に保存され、ＯＳ１０２が管理するファイルを電子ファイリングアプリケーション１０３へ入力する場合や、次に説明する電子ファイル格納テンプレート情報登録ダイアログ４０１の処理に従って、電子ファイリングアプリケーション１０３から読み書きされる。
【００１４】
図４は電子ファイル格納テンプレート情報を登録、変更するためのダイアログの表示例を示す図である。
【００１５】
このダイアログは、主ウィンドウ２０１のメニュー２０２もしくは、後述する電子ファイル格納テンプレートダイアログ（図５）の「設定」ボタン５０７を操作することで表示される。
【００１６】
本ダイアログを表示する時、ＨＤＤ１０４に保存されている電子ファイル格納テンプレート情報テーブル１０７を読み出し、レコード数３０１の値が１以上の場合は、先頭レコードの内容を本ダイアログ４０１内に表示する。レコード数３０１の値が０の場合は、本ダイアログ４０１の各欄をブランクで表示し、新規テンプレート情報の入力状態にする。
【００１７】
本電子ファイリング装置利用者は、まずテンプレート名入力領域３０２に任意の名称を入力（変更）する。本入力領域の右端の三角ボタンを操作すると、登録済テンプレート名のリストが本入力領域の下に表示され、一つを選択するとそのテンプレートに登録された情報が以下で説明する情報入力領域に表示され、変更処理を行うことができる。
【００１８】
次に、格納先情報入力領域４０３に電子ファイルの格納先パス情報を入力する。この時、「参照」ボタン４０４を使って格納先を探すダイアログ（説明略）を利用することができる。属性入力領域４０５は、電子ファイルを電子ファイリングアプリケーション１０３へ入力する際に当該ファイルに付与する属性データを入力する領域で、本実施例では６種類の属性を付与できるようになっており、本ダイアログでの入力は任意である。
【００１９】
ダイアログ下段に並ぶボタンは、テンプレートの操作に関するもので、「新規」ボタン４０６を操作すると本ダイアログ内の全入力領域をクリアして、新規テンプレートを作成する用意をする。「削除」ボタン４０７を操作すると表示中のテンプレートを削除する。つまり、電子ファイル格納テンプレート情報テーブル（図３）から該当するレコードを削除する。「保存」ボタン４０８を操作すると、本ダイアログで入力された情報を保存する。つまり、既存のテンプレートを表示後に変更した場合は、電子ファイル格納テンプレート情報テーブル（図３）内の該当レコードを上書き変更し、「保存」ボタン４０８を操作して新規テンプレートを登録した場合は、電子ファイル格納テンプレート情報テーブル（図３）内に新規レコードを追加する。「閉じる」ボタン４０９を操作すると、本ダイアログを閉じる。閉じる際に、情報入力（変更）の有無をチェックし、入力（変更）があれば、保存を行うか確認する処理を実行する。
【００２０】
図５はＯＳ１０２のファイル管理機能が表示するウィンドウ５０１と電子ファイリングアプリケーション１０３が表示する電子ファイル格納テンプレートダイアログ５０４を同時に表示している例を示す図である。
【００２１】
本図では、ＯＳ１０２が管理しているファイルのアイコン３０３が３つウィンドウ５０１に表示されており、このアイコン３０３をマウスポインタ３０２で全て選択した状態になっている。電子ファイル格納テンプレートダイアログ５０４は、電子ファイリングアプリケーション１０３へ入力するファイルをドロップする場所を示すアイコン５０５、格納テンプレートを選択するためのテンプレート名表示領域５０６、電子ファイル格納テンプレート登録ダイアログ４０１を表示するための「設定」ボタン５０７、および本ダイアログを閉じるための「閉じる」ボタン５０８から構成されている。
【００２２】
ＯＳ１０２が管理するファイルを電子ファイリングアプリケーション１０３において属性情報を付与して管理したい場合、マウスポインタ３０２を使って、ＯＳ１０２が管理するファイルのアイコン３０３を、電子ファイル格納テンプレートダイアログ５０４のアイコン５０５へドラッグアンドドロップ操作を行う。ファイルアイコン３０３がドロップされると、電子ファイリングアプリケーション１０３は、電子ファイル格納テンプレート情報テーブル１０７をＨＤＤ１０４から読み出し、電子ファイル格納テンプレート情報のレコード３０２から、テンプレート名表示領域５０６に表示されているテンプレート名に対応するレコード情報に基づいて、ドロップされたアイコン３０３に対応するファイルを、その各々に属性を付与して、ＨＤＤ１０４内の電子ファイル格納領域１０６へ格納する。
【００２３】
その結果、入力されたファイルの属性情報が電子ファイリングアプリケーション１０３の主ウィンドウ２０１内のファイル情報表示領域２０４へ図２のように表示される。
【００２４】
本発明によれば、複数の電子情報ファイルを電子ファイリング装置に入力する際に簡単な操作で一括して同一属性を付与し、同一の管理領域に格納することができる。
【００２５】
（その他の実施例）
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００２６】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００２７】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００２８】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００２９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００３０】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。
【００３１】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００３２】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００３３】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】実施例のブロック図。
【図２】電子ファイリングアプリケーションが表示する主ウィンドウの表示例を示す図。
【図３】ハードディスクに格納される電子ファイル格納テンプレート情報テーブルを示す図。
【図４】電子ファイル格納テンプレート情報登録ダイアログの表示例を示す図。
【図５】ＯＳ１０２のファイル管理ウィンドウ表示５０１と電子ファイル格納テンプレートダイアログ５０４を同時に表示している例を示す図。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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