(57)【要約】【課題】管理者の負担を軽減するとともに、共有フォルダに対するセキュリティを維持すること。【解決手段】共有フォルダ生成装置は、利用者から利用者に固有の識別情報の入力を受け付ける識別情報管理手段２０と、受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を、ＲＦＩＤによって利用者の存在を検知する一または複数のＲＦＩＤリーダー１００，１０１から取得した現在位置情報を管理する位置管理手段５０から取得し、取得した現在位置情報が利用者の現在位置情報と同一である他の利用者を位置管理手段５０から特定する抽出手段１０と、識別情報の入力を受け付けた利用者と抽出手段５０によって特定された他の利用者に対してアクセス権を設定したフォルダを生成するフォルダ生成手段３０とを備えた。【選択図】        図１
2006099601.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者から利用者に固有の識別情報の入力を受け付ける識別情報管理手段と、
前記識別情報管理手段によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を、携帯型情報記憶媒体によって利用者の存在を検知する一または複数の読み取り装置から取得した現在位置情報を管理する位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一である他の利用者を前記位置管理手段から特定する抽出手段と、
前記識別情報の入力を受け付けた利用者と前記抽出手段によって特定された他の利用者に対してアクセス権を設定したフォルダを生成するフォルダ生成手段と、
を備えたことを特徴とする共有フォルダ生成装置。
【請求項２】
前記フォルダ生成手段によって生成されたフォルダに対するアクセス権を設定するアクセス権制御手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の共有フォルダ生成装置。
【請求項３】
前記アクセス権制御手段は、前記フォルダ生成手段によって生成されたフォルダに対して、前記入力を受け付けた利用者および前記抽出手段によって特定された他の利用者以外の利用者に対するアクセス権を設定することを特徴とする請求項２に記載の共有フォルダ生成装置。
【請求項４】
前記フォルダ生成手段は、さらに、アクセス権が設定された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクを通知することを特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成装置。
【請求項５】
前記抽出手段は、前記識別情報管理手段によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を前記位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一であって、かつ前記利用者の現在位置登録時刻から所定範囲内の現在位置登録時刻で登録された他の利用者を前記位置管理手段から特定することを特徴とする請求項１〜４のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成装置。
【請求項６】
利用者から利用者に固有の識別情報の入力を受け付ける識別情報受け付け工程と、
前記識別情報受け付け工程によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を、携帯型情報記憶媒体によって利用者の存在を検知する一または複数の読み取り装置から取得した現在位置情報を管理する位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一である他の利用者を前記位置管理手段から特定する抽出工程と、
前記識別情報の入力を受け付けた利用者と前記抽出手段によって特定された他の利用者に対してアクセス権を設定したフォルダを生成するフォルダ生成工程と、
を含むことを特徴とする共有フォルダ生成方法。
【請求項７】
前記フォルダ生成工程は、生成されたフォルダに対するアクセス権を設定するアクセス権設定工程を含むことを特徴とする請求項６に記載の共有フォルダ生成方法。
【請求項８】
前記アクセス権設定工程は、前記フォルダ生成工程において生成されたフォルダに対して、前記入力を受け付けた利用者および前記抽出工程によって特定された他の利用者以外の利用者に対するアクセス権を設定することを特徴とする請求項７に記載の共有フォルダ生成方法。
【請求項９】
前記フォルダ生成工程は、さらに、アクセス権が設定された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクを通知することを特徴とする請求項６〜８のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成方法。
【請求項１０】
前記抽出工程は、前記識別情報受け付け工程において受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一であって、かつ前記利用者の現在位置登録時刻から所定範囲内の現在位置登録時刻で登録された他の利用者を前記位置管理手段から特定することを特徴とする請求項６〜９のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成方法。
【請求項１１】
請求項６〜１０のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共有フォルダ生成装置、共有フォルダ生成方法、その方法をコンピュータに実行させるプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、企業で開催される会議等では、各自がパーソナルコンピュータ（PC）を携帯して参加する事が多くなっている。このPCには、各自が会議の議事録を入力したり、会議で必要と思われる資料を管理していることが多いが、これらはあくまで個人的に管理されているため、これらの資料や議事録等を、会議の参加者全員が共有することは少なかった。しかし、同じ会議に参加したメンバー同士で、会議内容についてコミュニケーションを図る場合、どの会議について話をしているのか、どの資料について話をしているのかをお互いに認識するまでに時間がかかる事が多く、共有フォルダを作成して、共通の資料をお互いに見ることができる環境を整えるニーズがあった。
【０００３】
このニーズに応えるために、各会議に対応する共有フォルダを自動生成し、そこへのリンクも自動生成することによって、参加者同士のコミュニケーションを効率よく行う技術が考えられている（特許文献１）。
【０００４】
また、共有フォルダのアクセス権限の設定を、管理者ではなく、最初に情報を発信する人物にすることで、システム管理者の作業負担を減らし、参加者自信が管理者となって能動的に情報共有グループの開設を行う技術も考えられている（特許文献２）。
【０００５】
【特許文献１】特開２００１−２０２４０５号公報
【特許文献２】特開２００２−２６９００３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
共有フォルダを会議の参加者に使用可能にするためには、参加者にアクセス権限を付与する必要がある。しかし、特許文献１の技術においては、会議ごとに参加者が異なることが通常であるため、会議ごとに参加者を特定することができず、自動生成した共有フォルダに対するアクセス権限については管理者が設定しなければならず、管理者の負担が大きいという問題があった。
【０００７】
また、特許文献２の技術においては、管理者の負担軽減がなされているが、結局は共有フォルダに最初に情報を発信する人物が、アクセス権限などの設定を行わなければならず、負担の軽減はできていないという問題があった。また、共有フォルダに最初に情報を発信する人物であれば誰でも共有フォルダに対するアクセス権限を共有フォルダの管理者と同様に自在に設定することが可能となってしまうため、当該人物の恣意により参加者ごとにアクセス権限を不正に設定することなども可能となり、共有フォルダに対するセキュリティを維持することができないという問題もある。
【０００８】
本発明は上記の問題に鑑みてなされ、その目的は、RFIDを用いて同じ会議の参加者を特定し、その参加者にアクセス権限を付与した共有フォルダを自動的に生成することにより、管理者の負担を軽減するとともに、共有フォルダに対するセキュリティを維持することができる共有フォルダ生成装置を提供することである。
【０００９】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、共有フォルダ生成装置であって、利用者から利用者に固有の識別情報の入力を受付ける識別情報管理手段と、前記識別情報管理手段によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を、携帯型情報記憶媒体によって利用者の存在を検知する一または複数の読み取り装置から取得した現在位置情報を管理する位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一である他の利用者を前記位置管理手段から特定する抽出手段と、前記識別情報の入力を受け付けた利用者と前記抽出手段によって特定された他の利用者に対してアクセス権を設定したフォルダを生成するフォルダ生成手段と、を備えたことを特徴とする。
【００１０】
この請求項１にかかる発明によれば、各人物の現在位置を把握し、識別情報の入力を受け付けた後、受け付けた人物と現在位置が同じである人物に対して、共有フォルダのアクセス権を付与することができる。従って、アクセス権を付与する人物をユーザが指定することなく、共有フォルダの生成を行う事ができ、管理者の負担を軽減するとともに、共有フォルダに対するセキュリティを維持することができる。
【００１１】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の共有フォルダ生成装置において、前記フォルダ生成手段によって生成されたフォルダに対するアクセス権を制御するアクセス権制御手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１２】
この請求項２にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に対し、変更処理を行うことができる。従って、自動的に付与されたアクセス権に問題があった場合でも、柔軟な対応ができるようになり、情報の機密性保持や、業務効率の向上を図ることができる。
【００１３】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の共有フォルダ生成装置において、前記アクセス権制御手段は、前記フォルダ生成手段によって生成されたフォルダに対して、前記入力を受け付けた利用者および前記抽出手段によって特定された他の利用者以外の利用者に対するアクセス権を設定することを特徴とする。
【００１４】
この請求項３にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に対し、アクセス権を付与する人物を追加することができる。従って、共有フォルダ作成時に同一の場所に存在しなかった人物であっても、情報提供が必要な人物であればアクセス権を付与することができるので、業務効率の向上を図ることができる。
【００１５】
また、請求項４にかかる発明は、請求項１〜３のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成装置において、前記フォルダ生成手段は、さらに、アクセス権が設定された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクを通知することを特徴とする。
【００１６】
この請求項４にかかる発明によれば、アクセス権が付与された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクが通知されるので、共有フォルダへのアクセスが簡単に行える。従って、共有フォルダを生成したその場で、アクセスが可能となり、業務効率の向上を図ることができる。
【００１７】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１〜４のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成装置において、前記抽出手段は、前記識別情報管理手段によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を前記位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一であって、かつ前記利用者の現在位置登録時刻から所定範囲内の現在位置登録時刻で登録された他の利用者を前記位置管理手段から特定することを特徴とする。
【００１８】
この請求項５にかかる発明によれば、最新の現在位置情報に基づいて、アクセス権を付与する人物を抽出できる。従って、過去に同一の場所にいた人物にアクセス権を付与してしまう事がなくなり、情報の機密を保持することができる。
【００１９】
また、請求項６にかかる発明は、共有フォルダ生成方法であって、利用者から利用者に固有の識別情報の入力を受け付ける識別情報受け付け工程と、前記識別情報受け付け工程によって受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を、携帯型情報記憶媒体によって利用者の存在を検知する一または複数の読み取り装置から取得した現在位置情報を管理する位置管理手段から取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一である他の利用者を前記位置管理手段から特定する抽出工程と、前記識別情報の入力を受け付けた利用者と前記抽出手段によって特定された他の利用者に対してアクセス権を設定したフォルダを生成するフォルダ生成工程と、を含むことを特徴とする。
【００２０】
この請求項６にかかる発明によれば、各人物の現在位置を把握し、識別情報の入力を受け付けた後、受け付けた人物と現在位置が同じである人物に対して、共有フォルダのアクセス権を付与することができる。従って、アクセス権を付与する人物をユーザが指定することなく、共有フォルダの生成を行う事ができ、管理者の負担を軽減するとともに、共有フォルダに対するセキュリティを維持することができる。
【００２１】
また、請求項７にかかる発明は、請求項６に記載の共有フォルダ生成方法において、前記フォルダ生成工程は、生成されたフォルダに対するアクセス権を設定するアクセス権設定工程を含むことを特徴とする。
【００２２】
この請求項７にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に対し、変更処理を行うことができる。従って、自動的に付与されたアクセス権に問題があった場合でも、柔軟な対応ができるようになり、情報の機密性保持や、業務効率の向上を図ることができる。
【００２３】
また、請求項８にかかる発明は、請求項７に記載の共有フォルダ生成方法において、前記アクセス権設定工程は、前記フォルダ生成工程において生成されたフォルダに対して、前記入力を受け付けた利用者および前記抽出工程によって特定された他の利用者以外の利用者に対するアクセス権を設定することを特徴とする。
【００２４】
この請求項８にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に対し、アクセス権を付与する人物を追加することができる。従って、共有フォルダ作成時に同一の場所に存在しなかった人物であっても、情報提供が必要な人物であればアクセス権を付与することができるので、業務効率の向上を図ることができる。
【００２５】
また、請求項９にかかる発明は、請求項６〜８のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成方法において、前記フォルダ生成工程は、さらに、アクセス権が設定された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクを通知することを特徴とする。
【００２６】
この請求項９にかかる発明によれば、アクセス権が付与された利用者に対し、生成されたフォルダへのリンクが通知されるので、共有フォルダへのアクセスが簡単に行える。従って、共有フォルダを生成したその場で、アクセスが可能となり、業務効率の向上を図ることができる。
【００２７】
また、請求項１０にかかる発明は、請求項６〜９のいずれか一つに記載の共有フォルダ生成方法において、前記抽出工程は、前記識別情報受け付け工程において受け付けた識別情報に対応する利用者の現在位置情報を取得し、取得した現在位置情報が前記利用者の現在位置情報と同一であって、かつ前記利用者の現在位置登録時刻から所定範囲内の現在位置登録時刻で登録された他の利用者を前記位置管理手段から特定することを特徴とする。
【００２８】
この請求項１０にかかる発明によれば、最新の現在位置情報に基づいて、アクセス権を付与する人物を抽出できる。従って、過去に同一の場所にいた人物にアクセス権を付与してしまう事がなくなり、情報の機密を保持することができる。
【００２９】
また、請求項１１にかかる発明は、プログラムであって、請求項６〜１０のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させるので、請求項６〜１０に記載のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることができる。
【発明の効果】
【００３０】
請求項１にかかる発明によれば、アクセス権を付与する人物をユーザが指定することなく、共有フォルダの生成を行う事ができ、管理者の負担を軽減するとともに、共有フォルダに対するセキュリティを維持することができるという効果を奏する。
【００３１】
また、請求項２にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に問題があった場合でも、柔軟な対応ができるようになり、情報の機密性保持や、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３２】
また、請求項３にかかる発明によれば、共有フォルダ作成時に同一の場所に存在しなかった人物であっても、情報提供が必要な人物であればアクセス権を付与することができるので、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３３】
また、請求項４にかかる発明によれば、共有フォルダを生成したその場で、アクセスが可能となり、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３４】
また、請求項５にかかる発明によれば、過去に同一の場所にいた人物にアクセス権を付与してしまう事がなくなり、情報の機密を保持することができるという効果を奏する。
【００３５】
また、請求項６にかかる発明によれば、アクセス権を付与する人物をユーザが指定することなく、共有フォルダの生成を行う事ができるという効果を奏する。
【００３６】
また、請求項７にかかる発明によれば、自動的に付与されたアクセス権に問題があった場合でも、柔軟な対応ができるようになり、情報の機密性保持や、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３７】
また、請求項８にかかる発明によれば、共有フォルダ作成時に同一の場所に存在しなかった人物であっても、情報提供が必要な人物であればアクセス権を付与することができるので、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３８】
また、請求項９にかかる発明によれば、共有フォルダを生成したその場で、アクセスが可能となり、業務効率の向上を図ることができるという効果を奏する。
【００３９】
また、請求項１０にかかる発明によれば、過去に同一の場所にいた人物にアクセス権を付与してしまう事がなくなり、情報の機密を保持することができるという効果を奏する。
【００４０】
また、請求項１１にかかる発明によれば、請求項６〜１０に記載のいずれか一つに記載の方法をコンピュータに実行させることができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００４１】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる共有フォルダ生成装置、共有フォルダ生成方法、その方法をコンピュータに実行させるプログラムの最良な実施の形態を説明する。
【００４２】
図１は、本発明における共有フォルダ生成装置を、共有フォルダ生成システムに適用した一例を説明する図である。
【００４３】
共有フォルダ生成システムは、ネットワーク２を介して接続されている端末装置２００、２０１、位置管理手段５０、ID受信手段１０３、RFIDリーダー１００、１０１を備える。フォルダ生成装置１は、抽出手段１０、識別情報管理手段２０、フォルダ生成手段３０、アクセス権制御手段４０を備える。
【００４４】
ID受信手段１０３は、RFIDリーダー１００、１０１から逐次、ユーザの位置情報を受信する。そして、位置管理手段５０は、ID受信手段１０３から位置情報を受け取り、位置管理テーブル５１に記憶する。位置管理テーブル５１は、図２に示すように、ユーザIDとリーダーID、検知時刻を対応付けて管理し、どのユーザがどの時刻にどの場所で検知されたのかを記憶している。RFIDリーダーの個数は図中に示されたように２個である必要はなく、任意の複数個で構わない。
【００４５】
抽出手段１０は、位置管理手段５０からユーザの位置情報を取得し、共有フォルダのアクセス権を付与するユーザを抽出する。
【００４６】
識別情報管理手段２０は、端末装置２００、２０１からユーザID入力を受け付け、共有フォルダを生成するユーザの特定を行う。また、共有フォルダ作成後には、アクセス権を付与されたユーザに対し、共有フォルダへのリンクをメール等で送る。端末装置の個数は図中に示されたように２個である必要はなく、任意の複数個で構わない。
【００４７】
フォルダ生成手段３０は、抽出手段１０によって抽出されたユーザに対してアクセス権を設定した共有フォルダを生成する。
【００４８】
アクセス権制御手段４０は、フォルダ生成手段３０によってアクセス権が設定されたユーザについて、そのユーザが正当なユーザか否かを、情報識別管理手段２０でユーザID入力を受け付けたユーザに問い合わせを行う。
【００４９】
RFIDを利用して位置情報を取得する処理については、公知技術を用いて行う。
【００５０】
次に、共有フォルダ生成システムにおいて、共有フォルダを生成する手順を説明する。図３は、その様子を示すフローチャートである。識別情報管理手段２０は、ユーザからのユーザID入力を受け付ける（ステップS３０１）。この時のユーザID入力は、共有フォルダの生成をフォルダ生成装置に要求するものである。ID識別情報管理手段２０は受け付けたユーザIDを抽出手段１０に渡す。
【００５１】
抽出手段１０は、識別情報管理手段２０から取得したユーザIDの現在位置を、位置管理手段５０に格納されている位置管理テーブル５１から取得する（ステップ３０２）。抽出手段１０は更に、位置管理テーブル５１を参照し、ユーザと現在位置が同一で、現在時刻と検知時刻の差が所定の時間内である他のユーザIDを位置管理手段５０から取得する（ステップ３０３）。そして、入力を受け付けたユーザIDと、抽出した他のユーザIDをフォルダ生成手段３０に渡す。
【００５２】
フォルダ生成手段３０は、抽出手段１０から取得したユーザIDにアクセス権を設定した共有フォルダを生成する（ステップ３０４）。アクセス権制御手段４０は、生成された共有フォルダ設定されたアクセス権について、これが正しいか否かを、ステップ３０１で受け付けたユーザに問い合わせる（ステップ３０５）。
【００５３】
ステップ３０５の問い合わせの結果、問題無しであった場合（ステップ３０５−Ｙｅｓ）、識別情報管理手段２０へ、アクセス権が設定されたユーザＩＤと共有フォルダのリンク情報を渡す。ステップ３０５の問い合わせの結果、問題有りであった場合（ステップ３０５−Ｎｏ）、アクセス権制御手段４０は、ユーザからアクセス権の設定入力を受け付ける（ステップ３０６）。そして、識別情報管理手段２０へ、アクセス権が設定されたユーザＩＤと共有フォルダのリンク情報を渡す。ステップ３０６におけるアクセス権の設定は、アクセス権を付与するユーザの追加、削除などの変更処理を指す。
【００５４】
識別情報管理手段２０は、アクセス権制御手段４０から取得したユーザＩＤを所有するユーザに対し、共有フォルダへのリンクを通知する（ステップ３０７）。リンクを通知する方法は、電子メールなどが考えられるが、ここでは特にその方法は限定しない。
【００５５】
次に、共有フォルダ生成システムを、会議の参加者に対する共有フォルダ生成に適用した例を説明する。ある日の午前１０時から、第１会議室にて４名の会議が予定されているとする。参加者のユーザＩＤは「０５２」「０３８」「００６」「０７４」である。第１会議室にはＲＦＩＤリーダーが置かれており、このリーダーＩＤはＲ００１である。
【００５６】
午前１０時０５分になり、参加者全員が揃ったので会議が始まると、ユーザＩＤ００６の参加者がフォルダ生成装置１に対して、共有フォルダ作成の要求を端末から行った。識別情報管理手段２０はユーザＩＤ「００６」の入力を受付け、抽出手段１０にユーザＩＤを渡す。抽出手段１０は、位置管理手段５０に格納されている位置管理テーブル５１を参照し、ＩＤ「００６」を検索する。
【００５７】
図２には、この時の位置管理テーブル５１に登録されている複数ユーザの現在位置情報を示してある。抽出手段１０は、位置管理テーブル５１のユーザＩＤの欄２１を検索し、ユーザＩＤ「００６」を検索結果として取得する。次に、リーダーＩＤの欄２２を参照し、ユーザＩＤ「００６」に対応するリーダーＩＤを検索する。すると、リーダーＩＤ「Ｒ００１」が検索結果として取得され、ユーザＩＤ「００６」を所有する人物は第１会議室にいる事がわかる。
【００５８】
次に、抽出手段１０は再びリーダーＩＤの欄２２を参照して、リーダーＩＤ「Ｒ００１」となっているものを検索し、それに対応するユーザＩＤ「００６」以外のユーザＩＤを抽出する。図２を見ると、ユーザＩＤ「００１」「０５２」「０３８」「０７４」がこの時に抽出されることがわかる。このように、共有フォルダ作成要求を出した人物と現在位置が同一である人物の抽出が行われる。
【００５９】
抽出手段１０は、抽出した４つのユーザＩＤそれぞれに対応する検知時刻を、検知時刻の欄２３から取得する。そして、取得した検知時刻と現在時刻の差をとる。抽出手段１０は検知時刻と現在時刻の差が所定の時間内であるものを抽出する。ここでは、所定の時間を１０分とすると、現在時刻が１０時０５分なので、検知時刻が９時５５分〜１０時１５分であるユーザＩＤ「０５２」「０３８」「０７４」が抽出される。よって、最新の現在位置情報が同一であるユーザＩＤを正確に抽出することができ、同一の会議に出席していないにも関わらず、過去に同一の場所にいた人物が抽出されてしまうといったことが無くなる。
【００６０】
フォルダ生成手段３０は、抽出手段１０によって抽出されたユーザＩＤと、共有フォルダ作成要求を行ったユーザＩＤにアクセス権を付与した共有フォルダを生成する。アクセス権制御手段４０は、ユーザＩＤ「００６」に対して、アクセス権を付与した人物が正しいか否かを、問い合わせ画面を表示することによってユーザに問い合わせる。図４は、問い合わせ画面の一例を示す説明図である。図４の例では、参加者のユーザＩＤとアクセス権が付与されたユーザＩＤに差異は無いため、ユーザＩＤ「００６」のユーザは「OK」のボタンを押下し、回答を返す。
【００６１】
ここで、ユーザＩＤ「００６」のユーザが、会議には参加していないが、ユーザＩＤが「０４２」である上司にもアクセス権を付与したいと考えた場合、図４の問い合わせ画面において、「追加」のボタンを押下する。これにより、追加ユーザ選択画面が表示される。図５は、追加ユーザ選択画面の一例を示す説明図である。図５に示すように、ユーザID「００６」のユーザ、追加ユーザ選択画面上で、ユーザID入力欄に「０４２」と入力し、「追加」のボタンを押下する。これにより、アクセス権制御手段４０は、ユーザＩＤ「００６」から、ユーザＩＤ「０４２」にもアクセス権を付与するという入力を受付け、アクセス権の追加処理を行う。このように、アクセス権について、共有フォルダ作成要求者に問い合わせを行うことによって、共有フォルダに格納される情報の機密保持をより強化できるようになる。
【００６２】
識別情報管理手段２０は、アクセス権の付与されたユーザＩＤの所有者に、共有フォルダへのリンクを添付した電子メールを送信し、メールを受信した各ユーザはリンクから共有フォルダへアクセスをする。
【００６３】
以上のように、本実施の形態では、会議室にいる人物をRFIDを利用して抽出し、同一の会議室内にいる人物は同一の会議に参加していると判断するので、同一の会議に参加している人物にアクセス権を付与する共有フォルダを生成する際に、自動的にアクセス権を付与する人物を決定することができ、共有フォルダ管理者の作業負担が軽減される。また、本実施の形態では、自動的にアクセス権を付与する人物を決定するので、不正なユーザにより共有フォルダに不正なアクセス権を付与してしまうことが防止され、共有フォルダのセキュリティの維持を図ることができる。
【００６４】
なお、本実施の形態では、本発明の共有フォルダ生成装置を、会議の参加者の共有フォルダを作成する例に適用しているが、これに限定されるものではなく、複数のユーザによって共有フォルダを使用する形態であればいずれにも適用することが可能である。また、本実施の形態で説明した共有フォルダシステムは、共有フォルダを生成してアクセス権の付与を行っているが、さらに同一の場所に存在する人物に対してのみ所望の処理を実行させるように構成することができる。また、本実施の形態では、RFIDリーダーのIDとユーザIDとを対応付けて人物位置の判定を行っているが、人物の識別情報が最終的にRFIDと対応付けられていればよく、例えば、ユーザがログインアカウントを使用し、このログインアカウントとユーザIDが対応付けられ、さらにユーザIDとRFIDリーダーのIDが対応付けるように構成することができる。
【００６５】
尚、本装置には、ＣＰＵ、グラフィックボード、ＲＯＭ等の制御装置、メインメモリ（ＲＡＭ）等の主記憶装置と、ハードディスク（ＨＤ）、ＣＤ−ＲＯＭ、フロッピー（登録商標）ディスク等の記憶媒体及び各記憶媒体に対するREAD/WRITEを制御するドライブ装置等の外部記憶装置と、イーサネット（登録商標）ボードやモデム等の通信装置と、ディスプレイ装置やプリンタ装置等の出力装置と、キーボードやマウス等の入力装置とが主に接続されており、ワークステーション（WS）、パーソナルコンピュータ（PC）等のコンピュータを利用した通常の構成となっている。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】実施形態における共有フォルダ生成システムを説明する図である。
【図２】実施形態における位置管理テーブルを説明する図である。
【図３】実施形態における、共有フォルダを生成する手順を説明する図である。
【図４】実施形態における問合せ画面を説明するための図である。
【図５】実施形態における追加ユーザ選択画面を説明するための図である。
【符号の説明】
【００６７】
１    実施形態における共有フォルダ生成システム
２    ネットワーク
１０  抽出手段
２０  識別情報管理手段
３０  フォルダ生成手段
４０  アクセス権制御手段
５０  位置管理手段
５１  位置管理テーブル
１００、１０１  RFIDリーダー
１０３  ID受信手段
２００  、２０１  端末装置
２１  位置管理テーブルにおけるユーザID欄
２２  位置管理テーブルにおけるリーダーID欄
２３  位置管理テーブルにおける検知時刻欄
【図１】
2006099601.tif 000003
【図２】
2006099601.tif 000004
【図３】
2006099601.tif 000005
【図４】
2006099601.tif 000006
【図５】
2006099601.tif 000007