(57)【要約】【課題】  原稿画像データが格納されているファイルの上位のフォルダに対してアクセス権が与えられていないユーザの場合には、例え、その原稿画像データの配信先として設定されていても、その原稿画像データにアクセスできなかった。【解決手段】  原稿データの配信先、閲覧期限を設定し、原稿画像を基に原稿データを生成して文書管理システム１０２の所定の格納位置に格納し、配信先とその格納位置に基づいて、配信先ごとに原稿データにアクセス可能なＵＲＬを作成して通知する。各クライアントは、ＵＲＬによって原稿データにアクセスし、そのクライアントがアクセス権を有していなくても、そのクライアントのＵＩＤが、その原稿データの配布先として指定されていれば、そのアクセスを許可する。【選択図】  図１９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿データの配信先、閲覧期限を設定し、原稿画像を基に原稿データを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された前記原稿データを受信して所定の格納位置に格納する格納手段と、
前記配信先と前記格納位置に基づいて、前記配信先ごとに前記原稿データにアクセス可能なＵＲＬを作成するＵＲＬ作成手段と、
前記ＵＲＬ作成手段により作成された各ＵＲＬを、対応する配信先にメールで送信する送信手段と、
前記ＵＲＬによってアクセスされた原稿データを前記格納手段から読み出して前記ＵＲＬに対応する配信先に送信する配信手段と、
前記閲覧期限内で、前記原稿データの配信先が前記原稿データに所定期間アクセスしない場合に、当該配信先に確認情報を送付する確認手段と、
を有することを特徴とする閲覧システム。
【請求項２】
前記配信手段は、前記配信先が、前記原稿データの格納位置へのアクセス権を有しているか否かを判定する判定手段を更に有し、
前記判定手段が前記アクセス権を有していないと判定した場合でも、前記ＵＲＬが付与されている配信先の場合には、前記原稿データへのアクセスを許可することを特徴とする請求項１に記載の閲覧システム。
【請求項３】
前記生成手段は、前記閲覧期限と共に、前記原稿データが所定期間閲覧されない場合に対応する配信先に確認メッセージを送信する確認用日時を更に設定し、
前記確認手段は、前記確認用日時に応じて、前記対応する配信先に確認情報を送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の閲覧システム。
【請求項４】
ネットワークで構成される閲覧システムの制御方法であって、
原稿データの配信先、閲覧期限を設定し、原稿画像を基に原稿データを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された前記原稿データを前記ネットワークを介して受信して所定の格納位置に格納する格納工程と、
前記配信先と前記格納位置に基づいて、前記配信先ごとに前記原稿データにアクセス可能なＵＲＬを作成するＵＲＬ作成工程と、
前記ＵＲＬ作成工程で作成された各ＵＲＬを、前記ネットワークを介して対応する配信先にメールで送信する送信工程と、
前記ＵＲＬによってアクセスされた原稿データを読み出し、前記ネットワークを介して前記ＵＲＬに対応する配信先に送信する配信工程と、
前記閲覧期限内で、前記原稿データの配信先が前記原稿データに所定期間アクセスしない場合に、前記ネットワークを介して当該配信先に確認情報を送付する確認工程と、
を有することを特徴とする閲覧システムの制御方法。
【請求項５】
前記配信工程では、前記配信先が、前記原稿データの格納位置へのアクセス権を有しているか否かを判定する判定工程を更に有し、
前記判定工程で前記アクセス権を有していないと判定した場合でも、前記ＵＲＬが付与されている配信先の場合には、前記原稿データへのアクセスを許可することを特徴とする請求項４に記載の閲覧システムの制御方法。
【請求項６】
前記生成工程では、前記閲覧期限と共に、前記原稿データが所定期間閲覧されない場合に対応する配信先に確認メッセージを送信する確認用日時を更に設定し、
前記確認工程では、前記確認用日時に応じて、前記対応する配信先に確認情報を送信することを特徴とする請求項４又は５に記載の閲覧システムの制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバなどに格納しているデータをユーザが閲覧可能な閲覧システム及びその方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
ネットワークを介して接続されている複数のデバイス間で各種データをやり取りできるシステムが知られており、例えば複写機などで読み取った原稿画像データを回覧目的に使用できるシステムが提案されている（特許文献１）。このシステムでは、その原稿画像の配信先（ユーザ）に対して、その原稿画像データの格納先を示すＵＲＬを配信し、各ユーザはそのＵＲＬにより、その原稿画像データにアクセスすることができる。
【特許文献１】特開２００２-０５５９７６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら上記従来例では、そのような原稿画像データを受け取って管理している装置では、その格納している原稿画像データの配信先として指定された各ユーザが、その原稿画像データを閲覧したかどうかを知ることはできなかった。
【０００４】
また、その原稿画像データが格納されているファイルの上位のフォルダに対してアクセス権が与えられていないユーザの場合には、例え、その原稿画像データの配信先として設定されていても、その原稿画像データの格納先にアクセスできないという問題があった。
【０００５】
本発明は上記問題点に鑑みてなされたもので、原稿データの配信先からのアクセスの期限を設定し、期限内に所定期間アクセスがない場合に、その配信先に確認メッセージを送信して閲覧を促す閲覧システム及びその制御方法を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様に係る閲覧システムは以下のような構成を備える。即ち、
原稿データの配信先、閲覧期限を設定し、原稿画像を基に原稿データを生成する生成手段と、
前記生成手段で生成された前記原稿データを受信して所定の格納位置に格納する格納手段と、
前記配信先と前記格納位置に基づいて、前記配信先ごとに前記原稿データにアクセス可能なＵＲＬを作成するＵＲＬ作成手段と、
前記ＵＲＬ作成手段により作成された各ＵＲＬを、対応する配信先にメールで送信する送信手段と、
前記ＵＲＬによってアクセスされた原稿データを前記格納手段から読み出して前記ＵＲＬに対応する配信先に送信する配信手段と、
前記閲覧期限内で、前記原稿データの配信先が前記原稿データに所定期間アクセスしない場合に、当該配信先に確認情報を送付する確認手段と、
を有することを特徴とする。
【０００７】
本発明の一態様に係る閲覧システムの制御方法は以下のような工程を備える。即ち、
ネットワークで構成される閲覧システムの制御方法であって、
原稿データの配信先、閲覧期限を設定し、原稿画像を基に原稿データを生成する生成工程と、
前記生成工程で生成された前記原稿データを前記ネットワークを介して受信して所定の格納位置に格納する格納工程と、
前記配信先と前記格納位置に基づいて、前記配信先ごとに前記原稿データにアクセス可能なＵＲＬを作成するＵＲＬ作成工程と、
前記ＵＲＬ作成工程で作成された各ＵＲＬを、前記ネットワークを介して対応する配信先にメールで送信する送信工程と、
前記ＵＲＬによってアクセスされた原稿データを読み出し、前記ネットワークを介して前記ＵＲＬに対応する配信先に送信する配信工程と、
前記閲覧期限内で、前記原稿データの配信先が前記原稿データに所定期間アクセスしない場合に、前記ネットワークを介して当該配信先に確認情報を送付する確認工程と、
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、原稿データの配信先からのアクセスの期限を設定し、期限内に所定期間アクセスがない場合に、その配信先に確認メッセージを送信して閲覧を促すことができる。
【０００９】
また本発明によれば、配信されるべきデータが格納されているフォルダなどの格納位置にアクセス権を有していない配信者であっても、その配信者に割当てられたＵＲＬによりそのデータにアクセスできるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、添付図面を参照して本発明の好適な実施の形態を詳しく説明する。
【００１１】
図１は、本発明の実施の形態に係るシステム構成を示すブロック図である。
【００１２】
ここでは、ネットワーク１１０に、スキャナ、プリンタ、コピー、メール、ファックス機能を有するＭＦＰ（マルチファンクションペリフェラル）１０１、文書管理システム１０２（サーバ）、及びクライアントＰＣ１０３，１０４が接続されている。
【００１３】
この構成で、ＭＦＰ１０１は、スキャナにより読み取った原稿のデータ（文書データ）をネットワーク１１０を介して文書管理システム１０２に送信し、その文書データを文書管理システム１０２に格納することができる。その際、文書管理システム１０２は、その文書データの格納位置を示すＵＲＬと、ユーザ（クライアント）とその文書データにユニークなＩＤ（ＵＩＤ）でＵＲＬを作成して文書データのＵＲＬリストを作成し、それをＭＦＰ１０１に伝える。これによりＭＦＰ１０１は、その文書データの配信先として指定された各ユーザ（クライアント）にメールを送信する。
【００１４】
文書管理システム１０２は、ＭＦＰ１０１から配信先、その文書データの閲覧期限、閲覧確認日時、ユーザへの閲覧期限切れの通知などを行うための設定情報と、ＭＦＰ１０１で読み取った文書データとを受け取り、そのユーザ（クライアント）とその文書データにユニークなＵＩＤを作成して管理する。
【００１５】
また文書管理システム１０２は、その文書データが格納されているフォルダへのアクセス権がないユーザ（予め文書管理システム１０２で設定されている）のために、ユーザ名、パスワードとＵＩＤによって一時的にアクセス権を与え、その文書データの閲覧を可能にすることもできる。
【００１６】
更に文書管理システム１０２は、保存している文書データの閲覧期限を管理し、閲覧期限を過ぎたとき、また閲覧を確認するように指定された確認日時になると、そのユーザに対して再度ＵＲＬの配信を行う。
【００１７】
図２は、本発明の実施の形態に係るＭＦＰ１０１における処理を説明するフローチャートである。
【００１８】
まずステップＳ２０１で、文書管理システム１０２にログインするために、ＭＦＰ１０１の表示部にログイン画面を表示する。そして、この画面に基づいて入力されたユーザ名とパスワードとを用いて文書管理システム１０２にログインする。次にステップＳ２０２に進み、ＭＦＰ１０１のスキャナにより読み取った文書データを格納する文書管理システム１０２のフォルダ名が入力される。次にステップＳ２０３に進み、その文書データのＵＲＬを配信するユーザ名もしくはメールアドレス（配信先）が入力される。
【００１９】
次にステップＳ２０４で、ＭＦＰ１０１の表示部に図３に示すようなＵＩ画面を表示し、その画面を使用して、閲覧期限を示す日時が入力される。次にステップＳ２０５で、閲覧状況をユーザに確認するための日時が入力される。尚、これらステップＳ２０４とステップＳ２０５はどちらが先に実行されても構わない。
【００２０】
図３は、ＭＦＰ１０１の表示部に表示される画面例を示す図である。
【００２１】
図３において、３０１は閲覧期限の日付入力欄、３０２はその時刻、３０３は確認を行う日付の入力欄、３０４はその時刻の入力欄をそれぞれ示している。またチェックボックス３０５は、閲覧期限が過ぎると、その旨をその文書データを格納したユーザ（ここではクライアントＤ）に通知するか否かを設定するためのボックスである。３０６は、その文書データを格納したユーザ（クライアントＤ）のメールアドレスが入力される。
【００２２】
こうして各種設定処理が終了するとステップＳ２０６で、原稿を読み取るためのスキャンボタンが押下されるのを待ち、スキャンボタンが押下されるとステップＳ２０７に進み、ＭＦＰ１０１のスキャナにより原稿を読み取って、その原稿の文書データ（画像データ）を生成する。次にステップＳ２０８に進み、その読み取った文書データ、ＵＲＬ配信先リスト、閲覧状況を確認する確認日時、閲覧期限日時、期限切れの通知などの各種設定情報を文書管理システム１０２に送信する。
【００２３】
図４は、このステップＳ２０８で文書データなどと共に、ＭＦＰ１０１から文書管理システム１０２に送信されるＵＲＬの配信先リストの一例を示す図である。
【００２４】
ここではＵＲＬの配信先として３つのメールアドレス（クライアントＡ，Ｂ，Ｃのメールアドレス）がセットされている。即ち、格納者Ｄが、その格納した文書データの配信先としてクライアントＡ，Ｂ，Ｃを選んだことが示されている。
【００２５】
そしてステップＳ２０９で、文書管理システム１０２から、図５に示すようなＵＲＬのリストを受信する。ここでは各ユーザ（クライアントＡ〜Ｃ）ごとに、その文書データのＵＲＬが記述されている。次にステップＳ２１０で、それぞれのユーザに対して、ステップＳ２０９で受信したＵＲＬを書き込んだメールを送信する。
【００２６】
図６は、このステップＳ２１０で、配信先として指定されているクライアントＡに送信されるメールの内容例（格納者ＤによりクライアントＡ宛の文書データが格納されていることを通知する）を示す図である。
【００２７】
図において、６０１はクライアントＡのメールアドレス、６０２は送信元であるＭＦＰ１０１のメールアドレス、６０３はこのメールの主題、６０４は格納者Ｄによって格納された文書データのアドレス（ＵＲＬ）、６０５は図３に示す画面で設定された閲覧期限の日時に基づく、閲覧期限を伝えるメッセージ、そして６０６は、図３の画面で設定された確認日時に基づいて、その文書データがその確認日時まで読まれないと、再度確認のためのメッセージを送信する旨を伝えるメッセージを示している。
【００２８】
図７は、その文書データの格納者Ｄに対するメール（文書データの格納が正常に終了したことが通知される）の内容例を説明する図である。
【００２９】
図において、７０１は格納者Ｄのメールアドレス、７０２は送信元である文書管理システム１０２のメールアドレス、７０３は格納者Ｄによって格納された文書データのアドレス（ＵＲＬ）、７０４は図３に示す画面で設定された閲覧期限、閲覧状況の確認日時、及び図４のＵＲＩの配信先（ここではクライアントＡ，Ｂ，Ｃ）を通知している。７０５は、この文書データを管理している文書管理システム１０２における管理ページを示している。
【００３０】
図８は、本発明の実施の形態に係るＭＦＰ１０１における日時の指定処理（図２のステップＳ２０４，Ｓ２０５）における処理を説明するフローチャートである。
【００３１】
まずステップＳ３０１で、図３に示すような日時情報を入力するための画面を表示する。次にステップＳ３０２で、ユーザにより閲覧期限、確認日時が指定される。
【００３２】
図９は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２における文書データの受信処理を説明するフローチャートである。
【００３３】
まずステップＳ４０１で、ＭＦＰ１０１から文書データ、ＵＲＬ配信先リスト（図４）、閲覧状況の確認日時、閲覧期限日時、期限切れの通知などの設定情報を受信するとステップＳ４０２で、その文書データを格納してから閲覧期限までの計時を開始する。次にステップＳ４０３で、図５に示すように、各配布先に対応する文書データのＵＲＬを作成する。そしてステップＳ４０４で、ステップＳ４０３で作成した文書ＵＲＬのリストをＭＦＰ１０１に送信する。
【００３４】
図１０は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２における文書データのＵＲＬ作成処理（ステップＳ４０３）を説明するフローチャートである。
【００３５】
まずステップＳ５０１で、文書データのパスを取得する。次にステップＳ５０２で、その取得したパスとＵＲＬの配信先から、文書管理システム１０２において唯一のランダムな文字列を作成する。そしてステップＳ５０３で、文書の格納位置とＵＩＤの組み合わせて、例えば図５に示すように文書ＵＲＬを作成する。
【００３６】
図１１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２におけるクライアントからのＵＲＬによる閲覧のためのアクセスを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【００３７】
まずステップＳ６０１で、クライアントからＵＲＬによりアクセスされると、そのＵＩＤを取得する。次にステップＳ６０２で、そのクライアントからのユーザ名、パスワードを受信して、そのユーザ名、パスワードの検証を行う。次にステップＳ６０３で、アカウントが正しければステップＳ６０４に進むが、アカウントが誤っていればステップＳ６０７のアクセス禁止処理に進む。
【００３８】
ステップＳ６０４では、ログインしたアカウントが、文書データもしくはその文書データの上位フォルダを参照できるアクセス権が与えられているかどうかを確認する。例えば、このアクセス権は、図１２に示すように設定されているものとする。ステップＳ６０４で、クセス権が与えられていればステップＳ６０５に進み、その指示された文書データを読み出して、そのクライアントに送信する。
【００３９】
一方、ステップＳ６０４でアクセス権が与えられていなければステップＳ６０６に進み、その文書データと関連付けられているリスト（図１２）にログインアカウントとＵＩＤの組み合わせが存在するかどうかを確認する。存在していればステップＳ６０５に進んで、その文書データを送信するが、そうでないときはステップＳ６０７に進み、そのクライアントに対して、その文書データをアクセスできないということを通知する。
【００４０】
図１２は、文書管理システム１０２が管理している文書データの管理リストの一例を示す図である。
【００４１】
また図１３は、文書管理システム１０２が管理している文書データの管理画面の一例を示す図である。尚、ここでクライアントＢだけが、その文書データのアクセス権が与えられていないが、これは予め文書管理システム１０２が設定しているものであり、本発明はこのような設定に限るものではない。
【００４２】
図１４は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２における閲覧状況を確認するための日時に到達した場合の処理を示すフローチャートである。
【００４３】
まずステップＳ７０１で、ある文書データに設定されている閲覧状況の確認日時を取得し、現在の日時が、この閲覧状況を確認する日時に到達したかどうかを判断し、到達した場合はステップＳ７０２に進み、その文書データの閲覧状況を確認し、まだ閲覧されていないときには、その未読の配信先にメールを送信する。
【００４４】
図１５は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２におけるステップＳ７０２の処理の詳細を示すフローチャートである。
【００４５】
まずステップＳ８０１で、ある文書データの配信先リストのデータを１アカウント取り出す。次にステップＳ８０２で、その取り出した配信先の閲覧状況を確認する。ここで既読の場合はステップＳ８０１に戻り、その文書データの次の配信先を参照する。
【００４６】
一方、ステップＳ８０２で未読の場合はステップＳ８０３に進み、それぞれの未読ユーザに対して、その文書データの閲覧を促すメッセージを書き込んだメールを送信する。このメールには文書ＵＲＬ、閲覧状況確認日時、閲覧期限日時が記述されている。
【００４７】
図１６は、このような閲覧を促すメッセージを含むメールの一例を示す図である。
【００４８】
図１７は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム１０２における閲覧期限が切れた場合に、クライアントに通知する処理を示すフローチャートである。
【００４９】
まずステップＳ９０１で、現在日時が、設定されている閲覧期限に到達したかどうかを判定し、閲覧期限に到達したときはステップＳ９０２に進み、期限切れになったことを格納者に通知するように設定されているかどうかを判断する。これは、前述の図３のチェックボックス３０５がチェックされていたかどうかに基づく。チェックされていた場合はステップＳ９０３に進み、格納者（この例ではＤ）のメールアドレスに、文書データの閲覧期限が切れたことをメールで送信する。そしてステップＳ９０４で、その文書データと関連付けられているＵＩＤを全て削除する。尚、ステップＳ９０２で、格納者に通知するように設定されていないときは、そのままステップＳ９０４に進む。
【００５０】
図１８は、図１７のステップＳ９０４で格納者に送信されるメールの一例を示す図である。
【００５１】
図１９は、本実施の形態に係るシステムにおいて、ＭＦＰ１０１、文書管理システム１０２及びクライアントとの間でのデータの送受信を説明する図である。尚、この図１９において、括弧内で示されたステップ番号は、前述の図２（ＭＦＰ１０１の処理），図９、図１１（文書管理システム１０２の処理）におけるステップ番号（ステップＳ）での処理に対応していることを表している。
【００５２】
図１９において、クライアントＡは、対象となっている文書データ或は、その文書データが格納されているフォルダへのアクセス権を有しているのに対して、クライアントＢは、そのアクセス権を有していない場合で示されている。
【００５３】
閲覧期限、閲覧の確認日時、原稿データの送信先などを設定した後、ＭＦＰ１０１で原稿画像を読み取ると（１９００）、その読み取った原稿データ、配信先、格納者、閲覧期限、確認日時が、ＭＦＰ１０１から文書管理システム１０２に送られる（１９０１）。これにより文書管理システム１０２は、その原稿データを格納して、その格納先を示すルート情報（アドレス）と配布先のＵＩＤとに基づいて、各配布先ごとにＵＲＬ（図５）を作成して（１９０２）、それをＭＦＰ１０１に送信する（１９０３）。これによりＭＦＰ１０１は、配布先の各クライアントに対してメールを送信して（図６）、原稿データが格納されていること、及びその閲覧期限、確認日時などを伝える（１９０４）。
【００５４】
こうしてクライアント（クライアントＡ）から文書管理システム１０２に対して、その格納されている原稿データのアクセス要求が発行されると（１９０５）、ユーザ名、パスワードを要求し、そのパスワードが一致すると、そのクライアントＡのアカウントチェック（１９０６）、原稿データへのアクセス権の有無のチェックを行い（１９０７）、条件が満足していれば、その要求された原稿データを、そのクライアントＡに送信する。
【００５５】
一方、クライアントＢの場合には、アカウントのチェックまではクライアントＡの場合と同じ手順で実行されるが、アクセス権のチェック時に、クライアントＢがアクセス権を有していないことが判明する（１９０１）。そこでこの場合には、そのクライアントＢのＵＩＤが、その原稿データの配布先として登録されているかどうかを調べ（１９１１：図１１のステップＳ６０６に相当）、登録されている場合には、その要求された原稿データをクライアントＢに送信する（１９１２）。
【００５６】
なお本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【００５７】
また本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体（または記録媒体）を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても達成される。この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム（ＯＳ）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００５８】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００５９】
以上説明したように本実施の形態によれば、対象となるファイルを格納しているフォルダに対するアクセス権を意識することなく、一時的に、そのファイルへのアクセス権を与えることができる。これにより、所望のデータを、各クライアントのアクセス権を気にすることなく、任意の場所に保管することができる。
【００６０】
また、ある原稿データの配信者としてリストアップされた各ユーザ毎に、その原稿データの既読、未読に基づく管理を行うことにより、より確実に文書データを閲覧することができる。
【００６１】
尚、前述の実施の形態では、文書データの場合で説明したが本発明はこれに限定されるものでなく、写真などの画像データであっても良い。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】本発明の実施の形態に係るシステム構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るＭＦＰにおける処理を説明するフローチャートである。
【図３】実施の形態に係るＭＦＰの表示部に表示される画面例を示す図である。
【図４】図２のステップＳ２０８で文書データなどと共に、ＭＦＰから文書管理システムに送信されるＵＲＬの配信先リストの一例を示す図である。
【図５】文書データの各配布先に対応する文書データのＵＲＬの一例を示す図である。
【図６】図２のステップＳ２１０で、配信先として指定されているクライアントＡに送信されるメールの内容例を示す図である。
【図７】文書データの格納者Ｄに対するメールの内容例を説明する図である。
【図８】本実施の形態に係るＭＦＰにおける日時の指定処理（図２のステップＳ２０４，Ｓ２０５）における処理を説明するフローチャートである。
【図９】本実施の形態に係る文書管理システムにおける文書データの受信処理を説明するフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態に係る文書管理システムにおける文書データのＵＲＬ作成処理（ステップＳ４０３）を説明するフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態に係る文書管理システムにおける、クライアントからのＵＲＬによる閲覧のためのアクセスを受信した場合の処理を示すフローチャートである。
【図１２】本実施の形態に係る文書管理システムが管理している文書データの管理リストの一例を示す図である。
【図１３】本実施の形態に係る文書管理システムが管理している文書データの管理画面の一例を示す図である。
【図１４】本発明の実施の形態に係る文書管理システムにおける閲覧状況を確認するための日時に到達した場合の処理を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施の形態に係る文書管理システムにおけるステップＳ７０２の処理の詳細を示すフローチャートである。
【図１６】閲覧を促すメッセージを含むメールの一例を示す図である。
【図１７】本発明の実施の形態に係る文書管理システムにおける、閲覧期限が切れた場合に、クライアントに通知する処理を示すフローチャートである。
【図１８】図１７のステップＳ９０４で格納者に送信されるメールの一例を示す図である。
【図１９】本実施の形態に係るシステムにおける処理の流れを説明する図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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