(57)【要約】【課題】取材指示情報がないまま取材が行われた場合であっても、この取材の結果に基づいて出稿メモ情報を作成すること。【解決手段】本発明は、紙面を構成する素材を管理する素材管理システムであって、出稿メモ情報作成部１１ｃを備えている。この出稿メモ情報作成部１１ｃは、素材の作成に必要な情報を取得するための取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した取材指示情報１５に基づいて記者によって行われた取材の結果である素材情報１６と、取材指示情報１５とに基づいて、取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報１７を作成する。また、取材が、取材指示情報１５が作成される前に行われ、この取材に関する取材指示情報１５が存在しない場合には、素材情報１６のみに基づいて出稿メモ情報１７を作成する。【選択図】      図２
2006190040.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙面を構成する素材を管理する素材管理システムであって、
前記素材の作成に必要な情報を取得するための取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した取材指示情報と取材の結果得られた情報である素材情報とに基づいて、前記取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報を作成する第１の作成手段と、
前記取材に関する取材指示情報が存在しない場合には、この取材の結果得られた素材情報のみに基づいて前記出稿メモ情報を作成する第２の作成手段と
を備えた素材管理システム。
【請求項２】
紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムにおいて、
前記素材の作成に必要な情報を取得するための取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した取材指示情報と取材の結果得られた情報である素材情報とに基づいて、前記取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報を作成する第１の作成手段と、
前記取材に関する取材指示情報が存在しない場合には、この取材の結果得られた素材情報のみに基づいて前記出稿メモ情報を作成する第２の作成手段と
を備えた紙面制作システム。
【請求項３】
紙面を構成する素材を管理する素材管理システムに適用されるプログラムであって、
前記素材の作成に必要な情報を取得するための取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した取材指示情報と取材の結果得られた情報である素材情報とを記憶装置に書き込む機能、
前記記憶装置に書き込まれた取材指示情報と素材情報とに基づいて、前記取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報を作成する機能、
前記取材に関する取材指示情報が、前記記憶装置に書き込まれていない場合には、この取材の結果得られた素材情報のみに基づいて前記出稿メモ情報を作成する機能
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文等を含む素材を管理する素材管理システム、及びこれら素材を紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システム、ならびにこれらシステムに適用されるプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙面、特に新聞紙面の制作は、例えば下記特許文献１で開示されているように、図１３に示すような構成の紙面制作システムを用いてなされている。このような紙面制作システムは、通常は新聞社に設置され、記事入力／校正端末２１と、記事サーバ２２と、画像入力／加工端末２３と、画像サーバ２４と、組版端末５と、組版編集サーバ６と、紙面データ記憶装置７と、出力サーバ８と、プリンタ／プロッタ９とによって構成されている。
【０００３】
記事入力／校正端末２１は、記事や、写真の説明文の入力および校正を行うための端末であり、オペレータによって記事データや説明文データが入力されると、入力された記事データや説明文データは、この記事入力／校正端末２１によって記事サーバ２２に出力される。また、この記事入力／校正端末２１によって、記事サーバ２２に蓄積されている記事データや説明文データが取得される。この取得された記事データや説明文データは、記事入力／校正端末２１を介してなされるオペレータ操作によって校正がなされ、更に校正された記事データや説明文データは、記事入力／校正端末２１から記事サーバ２２に再び出力される。
【０００４】
記事サーバ２２では、このようにして記事入力／校正端末２１から入力された記事データや説明文データの他に、図示しない通信回線を経由して通信社などから入力された記事データや説明文データも送信される。この送信された記事データや説明文データもまた記事サーバ２２に蓄積される。更に、記事入力／校正端末２１からの校正要求に基づいて、蓄積している記事データや説明文データの中から、要求のあった記事データや説明文データが、記事サーバ２２から記事入力／校正端末２１へと出力される。更に、記事サーバ２２に蓄積されている記事データや説明文データは、オペレータ指示に基づいて組版編集サーバ６に出力され、組版編集サーバ６でなされる組版編集に供される。
【０００５】
スキャナやディスプレイ等が備えられている画像入力／加工端末２３では、画像データや写真データの入力、およびこれらデータの加工が行われる。入力された画像データや写真データは、画像入力／加工端末２３から画像サーバ２４へと出力される。また、オペレータから入力された画像データや写真データの加工操作入力に基づいて画像データや写真データの加工が行われ、加工されたデータは、この画像入力／加工端末２３から画像サーバ２４へと出力される。
【０００６】
画像入力／加工端末２３から出力されたデータは、画像サーバ２４に蓄積される。また、画像サーバ２４に蓄積されている画像データや写真データは、画像入力／加工端末２３から要求があると、画像入力／加工端末２３に出力される。また、オペレータから指示があった場合には、組版編集サーバ６に出力され、ここで行われる組版編集に供される。
【０００７】
このような記事入力／校正端末２１、記事サーバ２２、画像入力／加工端末２３、及び画像サーバ２４をまとめて素材管理システム２０と称している。
【０００８】
組版端末５は、オペレータが、記事、画像、写真、写真の説明文、および見出しのレイアウト編集を行うための操作入力を行う端末であり、各オペレータに対して１台ずつ備えられている。図１３では、代表的に１台の組版端末５のみを示している。各オペレータは、自分が担当する組版端末５を操作することによってレイアウト編集作業を行っている。
【０００９】
組版編集サーバ６では、組版端末５から出力された操作情報に基づいて、紙面データ７１の編集作業が行われる。そして、このように組版編集サーバ６で編集作業がなされた紙面データ７１は、紙面データ記憶装置７に格納される。また、一旦格納された紙面データ７１が再び組版編集サーバ６へと読み出され、再び編集作業が行われた後に紙面データ記憶装置７に格納されることも可能である。
【００１０】
出力サーバ８では、組版端末５からの大刷／版下出力指示にしたがって、組版編集サーバ６から出力された紙面データ７１がドットデータに展開される。このように展開されたドットデータに基づいて、プリンタ／プロッタ９から大刷や版下が出力される。
【００１１】
紙面に掲載する素材は、最新内容が求められるニュース素材とシリーズ物、特集物などの企画素材に分類されるが、多様かつ状況変化に即応できる紙面制作のために、次のような特徴を持った取材メモ／テーマ管理による紙面制作が行われつつある。  
（１）出稿部門や編集部門が計画した主題であるテーマ名を中心にして素材を管理すること。  
（２）当日分の紙面制作に必要なテーマだけでなく、当日、翌日、翌々日という時系列でデーマ名を管理すること。  
（３）テーマ名は最初から体系的に登録するのではなく、断片的な情報で登録でき、テーマ名同士を階層構造などで後から構造化することが可能なこと。  
（４）自社作成素材ではなく、通信社や友好社などから送られた素材の場合にはテーマ名との対応付けを素材の付属情報などから自動処理をすることで出向部門の負担を軽減すること。
【００１２】
さて、記事入力／校正端末２１から入力される記事データは、記者が取材することにより得た素材を基に作成される。取材を行う場合には、まず、出稿部門によって取材指示情報が作成され、この取材指示情報が記者に渡される。そして、記者は、この取材指示情報に従って取材を行う。そして、このようにして記者によってなされた取材の結果と、取材指示情報とに基づいて、取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報が作成される。
【００１３】
取材の結果は、このようにして作成された出稿メモ情報とともに、政治、経済、社会、家庭、運動、外交などといった各ジャンルを担当する各出稿部門に提出される。これによって、各ジャンルを担当する出稿部門は、取材の結果である素材そのものを取得するとともに、出稿メモ情報を参照することによって、どのような素材が出稿されたかを確認することができる。その後、出稿部門によって、出稿すると判断された素材は、取材指示情報とともに編集部門に出稿される。そして、編集部門によって、出稿された素材の中から紙面に掲載する素材が選択され、紙面構成が決められる。
【００１４】
記事には、スポーツや、芸能活動、講演会、祭事、イベント等の行事の記事も多い。したがって新聞社では、これら行事に関する行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む行事情報が常時管理されており、行事に関する取材指示情報は、このような行事情報に基づいて作成されている。
【特許文献１】特開２００４−５１２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１５】
このように、取材指示情報に基づいて取材が行われ、取材が完了すると、取材結果とその取材指示情報とに基づいて出稿メモ情報が作成され、作成された出稿メモ情報が、取材結果である素材とともに編集部門に出稿されている。
【００１６】
しかしながら、たまたま突発事件等に遭遇した場合などにおいては、現場の判断で、臨機応変に取材を行う必要がある。なぜなら、突発事件等に遭遇したときに出稿部門に対して連絡を取り、取材指示情報を至急作成するように依頼し、それを受け取ってから取材を始めるのでは、特ダネやスクープの取得に間に合わなくなってしまうからである。したがって、このような計画外の場合には、当然のことながら取材指示情報は作成されない。
【００１７】
このように、計画外、あるいは予定外の取材をした場合には、この取材に対応する取材指示情報は存在しないことになる。一方、上述したように、各出稿部門に提出される出稿メモ情報は、取材の結果と、取材指示情報とに基づいて作成される。したがって、取材指示情報が存在しないと、通常のワークフローに乗らず、出稿メモ情報が作成されない。
【００１８】
これによって、せっかく取材して、特ダネやスクープに相当する情報を得たにも関わらず、その取材結果が出稿部門によって見落とされたり、ワークフローに乗せるために後付けで取材指示情報を作成するために出稿が遅れ、ニュース性の高い紙面では適用しにくいという問題がある。
【００１９】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、取材指示情報が作成される前に取材が行われ、この取材に関する取材指示情報が存在しない場合であっても、この取材の結果のみに基づいて出稿メモ情報を作成することが可能な紙面制作システム、素材管理システム、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００２０】
上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。
【００２１】
すなわち、本発明は、紙面を構成する素材を管理する素材管理システムであって、以下に示すような第１及び第２の作成手段が備えられている。第１の作成手段では、素材の作成に必要な情報を取得するための取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した取材指示情報と取材の結果得られた情報である素材情報とに基づいて、取材の内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報が作成される。また、取材に関する取材指示情報が存在しない場合には、第２の作成手段によって、この取材の結果得られた素材情報のみに基づいて出稿メモ情報が作成される。
【００２２】
このような素材管理システムは、紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムに適用することも可能である。
【００２３】
また、第１及び第２の作成手段の機能を実現するように動作するプログラムによってコンピュータを動作させることによって、上述したような素材管理システム及び紙面制作システムを実現することも可能である。
【００２４】
このような本発明の素材管理システム及び紙面制作システムによれば、以上のような手段を講じることにより、取材指示情報が作成される前に取材が行われ、この取材に関する取材指示情報が存在しない場合であっても、取材の結果のみに基づいて出稿メモ情報を作成することが可能となる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明によれば、取材指示情報が作成される前に取材が行われ、この取材に関する取材指示情報が存在しない場合であっても、この取材の結果のみに基づいて出稿メモ情報を作成することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２６】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。
【００２７】
なお、以下の形態の説明に用いる図中の符号は、図１３と同一部分については同一符号を付して示すことにする。
【００２８】
本発明の実施の形態に係る素材管理システムは、新聞や雑誌等の紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材を管理するためのシステムである。また、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムは、本発明の実施の形態に係る素材管理システムを組み込んで構成されるものであり、この素材管理システムによって管理されている素材を紙面上に配置することによって、新聞や雑誌等の紙面を制作するものである。以下に示す実施の形態では、新聞紙面を制作する場合を例に説明するが、勿論これに限定される訳ではなく、雑誌等の制作に適用することも可能である。
【００２９】
図１は、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムの一例を示す機能ブロック図である。
【００３０】
すなわち、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムは、素材編集端末１１と、出稿端末１２と、素材管理サーバ１３と、素材管理情報記憶装置１４と、マルチメディアサーバ４と、組版端末５と、組版編集サーバ６と、出力サーバ８と、プリンタ／プロッタ９とを備えている。ここで、素材編集端末１１と、出稿端末１２と、素材管理サーバ１３と、素材管理情報記憶装置１４とで、本発明の実施の形態に係る素材管理システム１０を構成している。素材管理情報記憶装置１４は、ハードディスクやメモリ等のハードウェア資源から構成される。
【００３１】
各サーバ４，６，８，１３は、図示しないプログラム記憶領域を備えており、ここに記憶されたプログラムを読み出し、このプログラムにしたがって動作する。なお、このプログラムは、このように自己に記憶される場合に限定されるものではなく、インターネット等の通信ネットワークを介してダウンロードされるようにしてもよい。
【００３２】
ここでプログラム記憶領域としては、磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。
【００３３】
また、プログラム記憶領域からインストールされたプログラムの指示に基づき各サーバ４，６，８，１３で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が同実施の形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。
【００３４】
さらに、プログラム記憶領域は、コンピュータである各サーバ４，６，８，１３の一部であっても独立した媒体であっても良く、更にはＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体であっても良い。
【００３５】
また、この記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から同実施の形態における処理が実行される場合もここでいう記憶媒体に含まれ、媒体構成は何らの構成であってもよい。
【００３６】
なお、ここでいうコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、同実施の形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。また、このコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【００３７】
素材編集端末１１は、取材指示情報の入力／編集／参照、取材の結果得られる素材の入力／加工／参照、取材内容を識別するための書誌的事項を含む出稿メモ情報の作成／編集／参照等を行うための端末であり、図示しないキーボード、マウス、スキャナ、入力端子等の入力デバイス、ディスプレイ等の表示デバイス、及びプリンタ等の出力デバイスを備えている。このような素材編集端末１１は、記者が取材に携帯して作業したり、編集者が事務所で作業する場合に使用され、素材管理サーバ１３と接続している。図２は、取材指示情報の入力、素材の入力、及び出稿メモ情報の作成を行う場合における素材編集端末１１の機能を示すブロック図である。すなわち、取材指示情報の入力、素材の入力、及び出稿メモ情報の作成を行う場合には、素材編集端末１１の取材指示情報入力部１１ａ、素材入力部１１ｂ、出稿メモ情報作成部１１ｃ、及び送信部１１ｄを用いて行われる。なお、取材指示情報１５とは、取材に関する記者に対する具体的指示内容を記載した情報であり、例えば図３のデータ構成図に示すようなデータ項目から構成している。
【００３８】
すなわち、取材指示情報１５は、図３に示すように、指示識別番号１５ＩＤ、テーマ名１５ＴＭ、取材主旨１５ＳＯ、行事開催日１５ＤＥ、取材日１５ＤＳ、取材場所１５ＰＬ、行事主催者１５ＯＷ、取材時刻１５ＴＩ、掲載日１５ＤＫ、担当部署名１５ＢＮ、担当デスク名１５ＤＮ、担当記者名１５ＫＮ、入稿予定時刻１５ＮＴ、記事予定行数１５ＫＧ等からなる。
【００３９】
取材指示情報入力部１１ａは、このようなデータ構成をしている取材指示情報１５を入力するための部位である。オペレータが入力デバイスを用いることによって取材指示情報１５を入力すると、取材指示情報入力部１１ａは、この取材指示情報１５を出稿メモ情報作成部１１ｃに出力する。
【００４０】
素材入力部１１ｂは、素材情報１６を入力するための部位である。素材情報１６とは、取材の結果得られた記事、画像等の情報であり、例えば図４や図５に示すようなデータ項目から構成している。図４は、素材が記事である場合の素材情報１６Ａのデータ構成図の一例であり、図５は、素材が画像である場合の素材情報１６Ｂのデータ構成図の一例である。
【００４１】
すなわち、素材が記事である場合の素材情報１６Ａは、図４に示すように、電文始符号１６Ａ１、仮見出し（文字列）１６Ａ２、本文始符号１６Ａ３、本文（文字列）１６Ａ４、本文終符号１６Ａ５、補足説明等１６Ａ６、電文終符号１６Ａ７からなる。また、素材が画像である場合の素材情報１６Ｂは、図５に示すように、画像素材の実データ１６Ｂ０からなる。
【００４２】
オペレータが入力デバイスを用いることによって、このようなデータ構成をしている素材情報１６を素材入力部１１ｂに入力すると、素材入力部１１ｂは、入力された素材情報１６を出稿メモ情報作成部１１ｃ及び送信部１１ｄに出力する。
【００４３】
出稿メモ情報作成部１１ｃは、取材指示情報入力部１１ａからの取材指示情報１５と、素材入力部１１ｂからの素材情報１６とに基づいて出稿メモ情報１７を作成する。そして、作成した出稿メモ情報１７を、取材指示情報１５とともに送信部１１ｄに出力する。
【００４４】
また、取材指示情報１５が作成される前に取材が行われた場合には、素材情報１６は存在するものの、該取材に対応する取材指示情報１５は存在しない。このような場合には、出稿メモ情報作成部１１ｃには、素材入力部１１ｂから素材情報１６が送られる一方、取材指示情報入力部１１ａからは何も送られない。この場合、出稿メモ情報作成部１１ｃは、素材情報１６のみから出稿メモ情報１７を作成する。出稿メモ情報１７は、例えば図６のデータ構成図に示すようなデータ項目から構成している。
【００４５】
すなわち、出稿メモ情報１７は、図６に示すように、指示識別番号１７ＩＤ、テーマ名１７ＴＭ、記事要約１７ＳＯ、行事開催日１７ＤＥ、取材日１７ＤＳ、取材場所１７ＰＬ、行事主催者１７ＯＷ、取材時刻１７ＴＩ、掲載日１７ＤＫ、担当部署名１７ＢＮ、担当デスク名１７ＤＮ、担当記者名１７ＫＮ、入稿時刻１７ＮＴ、記事行数１７ＫＧ、素材属性情報１７ＰＲ、記事素材実体へのリンク情報１７ＨＬ、画像素材実体へのリンク情報１７ＧＬ等からなる。そして出稿メモ情報作成部１１ｃは、作成した出稿メモ情報１７を送信部１１ｄに出力する。
【００４６】
送信部１１ｄは、出稿メモ情報作成部１１ｃからの取材指示情報１５や出稿メモ情報１７、及び素材入力部１１ｂからの素材情報１６を素材管理サーバ１３に送信する。なお、前述したように、取材指示情報１５が存在しない場合もある。
【００４７】
素材管理サーバ１３では、このように送信部１１ｄから取材指示情報１５、素材情報１６、出稿メモ情報１７が送信されると、素材登録部１３ａがこれを受信し、これらを素材管理情報記憶装置１４に書き込む。すなわち、素材管理情報記憶装置１４は、取材指示情報１５と、素材情報１６と、出稿メモ情報１７とを格納する。
【００４８】
素材管理情報記憶装置１４に取材指示情報１５が次々に書き込まれると、素材管理情報記憶装置１４は、図７に示すように、複数の取材指示情報１５（＃１）〜１５（＃ｎ）を、書き込まれた順に積み上げることによって各取材指示情報１５（＃１）〜１５（＃ｎ）を連続して組み合わせ、１つの連続した取材指示情報１５として格納する。
【００４９】
同様に、素材管理情報記憶装置１４に素材情報１６が次々に書き込まれると、素材管理情報記憶装置１４は、図８に示すように、複数の素材情報１６（＃１）〜１６（＃ｎ）を、書き込まれた順に積み上げることによって各素材情報１６（＃１）〜１６（＃ｎ）を連続して組み合わせ、１つの連続した素材情報１６として格納する。
【００５０】
同様に、素材管理情報記憶装置１４に出稿メモ情報１７が次々に書き込まれると、素材管理情報記憶装置１４は、図９に示すように、複数の出稿メモ情報１７（＃１）〜１７（＃ｎ）を、書き込まれた順に積み上げることによって各出稿メモ情報１７（＃１）〜１７（＃ｎ）を連続して組み合わせ、１つの連続した出稿メモ情報１７として格納する。
【００５１】
また、素材管理サーバ１３は、図示しない通信回線を経由して通信社などからの記事（テキスト）や画像を受信し、一旦蓄積する。その後、出稿端末１２からの出稿担当者の指示、又は予め指定された条件に基づく自動処理などにより組版編集サーバ６やマルチメディアサーバ４に送信する。
【００５２】
出稿端末１２は、出稿担当者が、出稿用の素材情報１６を決定し、決定した素材情報１６を組版編集サーバ６側に送るための端末である。出稿担当者が出稿用の素材情報１６を決定する場合には、出稿端末１２から操作情報を送り、素材管理サーバ１３に要求することにより、素材管理情報記憶装置１４に記憶されている素材情報１６を、出稿端末１２に表示させる。出稿担当者は、このように出稿端末１２から表示された素材を参照し、出稿するか否かを決定する。そして、出稿すると決定した素材情報１６を、組版編集サーバ６に送る。
【００５３】
組版端末５は、紙面制作担当者が紙面のレイアウト作業を行う端末である。
【００５４】
組版編集サーバ６は、組版端末５からの要求に対して、素材管理サーバ１３から送られた素材情報１６に対応する素材を紙面に配置して、その結果を組版端末５に送信するとともに、処理結果である紙面データを蓄積する。
【００５５】
出力サーバ８は、組版端末５からの大刷／版下出力指示に従って、組版編集サーバ６で生成された素材の配置情報をドットデータなどに展開し、プリンタ／プロッタ９から大刷や版下として出力させる。
【００５６】
以上のような紙面制作システムによる出稿メモ情報作成時における動作について、フローチャートを用いて説明する。
【００５７】
まず、取材指示情報入力部１１ａからは、オペレータが入力デバイスを操作することによって、素材情報１６に対応する取材指示情報１５が入力される。このようにして取材指示情報入力部１１ａに入力された取材指示情報１５は、取材指示情報入力部１１ａから出稿メモ情報作成部１１ｃに出力される。
【００５８】
次に、図１０のフローチャートを用いて、素材情報１６を素材編集端末１１に入力する動作について説明する。入力する素材情報１６が記事である場合（Ｓ１：Ｙｅｓ）には、オペレータが、素材編集端末１１に備えられている図示しない入力デバイスを操作することによって、素材入力部１１ｂに、図４にそのデータ構成を示すような素材情報１６Ａが入力される（Ｓ２）。一方、記事ではない場合（Ｓ１：Ｎｏ）、すなわち画像である場合には、素材入力部１１ｂに、図５にそのデータ構成を示すような素材情報１６Ｂが入力される（Ｓ３）。このような入力処理が、入力対象とする素材情報１６の全てが入力されるまで繰り返される（Ｓ４）。このようにして素材入力部１１ｂに入力された素材情報１６は、素材入力部１１ｂから出稿メモ情報作成部１１ｃ及び送信部１１ｄに出力される。
【００５９】
次に、出稿メモ情報作成部１１ｃで行われる出稿メモ情報作成時の動作について説明する。
【００６０】
出稿メモ情報作成部１１ｃでは、取材指示情報入力部１１ａから取材指示情報１５が、素材入力部１１ｂから該取材指示情報１５に対応する素材情報１６がそれぞれ出力されると、この取材指示情報１５と素材情報１６とに基づいて図６に示すような出稿メモ情報１７が作成される。
【００６１】
この場合、まず、取材指示情報１５の内容が、出稿メモ情報１７の対応するデータ項目にそのままコピーされる。すなわち、取材指示情報１５の指示識別番号１５ＩＤ、テーマ名１５ＴＭ、取材主旨１５ＳＯ、行事開催日１５ＤＥ、取材日１５ＤＳ、取材場所１５ＰＬ、行事主催者１５ＯＷ、取材時刻１５ＴＩ、掲載日１５ＤＫ、担当部署名１５ＢＮ、担当デスク名１５ＤＮ、担当記者名１５ＫＮ、入稿予定時刻１５ＮＴ、記事予定行数１５ＫＧの内容が、そのまま出稿メモ情報１７の指示識別番号１７ＩＤ、テーマ名１７ＴＭ、取材主旨１７ＳＯ、行事開催日１７ＤＥ、取材日１７ＤＳ、取材場所１７ＰＬ、行事主催者１７ＯＷ、取材時刻１７ＴＩ、掲載日１７ＤＫ、担当部署名１７ＢＮ、担当デスク名１７ＤＮ、担当記者名１７ＫＮ、入稿予定時刻１７ＮＴ、記事予定行数１７ＫＧの内容にコピーされる。
【００６２】
次に、素材情報１６が、記事であるか、画像であるかに基づいて素材属性が判定され、判定された情報が素材属性情報１７ＰＲとして書き込まれる。更に、記事の素材情報１６Ａである場合には、この素材情報１６Ａのファイル名が記事素材実体へのリンク情報１７ＨＬとして、画像の素材情報１６Ｂである場合には、この素材情報１６Ｂのファイル名が画像素材実体へのリンク情報１７ＧＬに書き込まれる。これによって出稿メモ情報１７が作成される。このように作成された出稿メモ情報１７は、対応する取材指示情報１５とともに出稿メモ情報作成部１１ｃから送信部１１ｄへ出力される。
【００６３】
一方、出稿メモ情報作成部１１ｃに、素材情報１６のみが送られた場合には、出稿メモ情報作成部１１ｃでは、素材情報１６に基づいて出稿メモ情報１７が作成される。この動作を、図１１に示すフローチャートを用いて説明する。
【００６４】
すなわち、取材指示情報１５が作成されずに取材が行われ、出稿メモ情報作成部１１ｃに取材指示情報入力部１１ａから取材指示情報１５が送られることなく、素材入力部１１ｂから素材情報１６のみが送られた場合には、出稿メモ情報作成部１１ｃによって出稿メモ情報１７が初期化される（Ｓ１１）。
【００６５】
次に、記事の素材情報１６Ａが読み込まれ（Ｓ１２）、仮見出１６Ａ２の内容が、出稿メモ情報１７のテーマ名１７ＴＭに書き込まれる（Ｓ１３）。次に、素材情報１６Ａの本文１６Ａ４から一定文字数（例えば５〜５０文字）が抽出され、出稿メモ情報１７の記事要約１７ＳＯとして書き込まれる（Ｓ１４）。次に、素材情報１６Ａの作成日時から、出稿メモ情報１７の取材日１７ＤＳ、取材時刻１７ＴＩが書き込まれる（Ｓ１５）。
【００６６】
更に、出稿メモ情報１７の担当記者名１７ＫＮに、素材編集端末１１のログインユーザ名が書き込まれる（Ｓ１６）。更にまた、素材情報１６Ａの本文１６Ａ４から、行数が把握され、把握された行数が、出稿メモ情報１７の記事行数１７ＫＧに書き込まれる（Ｓ１７）。そして、素材情報１６Ａのファイル名が記事素材実体へのリンク情報１７ＨＬとして（Ｓ１８）、素材情報１６Ｂのファイル名が画像素材実体へのリンク情報１７ＧＬとしてそれぞれ書き込まれる（Ｓ１９）。これによって出稿メモ情報１７が作成される。
【００６７】
なお、このようにして作成された出稿メモ情報１７は、指示識別番号１７ＩＤ、行事開催日１７ＤＥ、取材場所１７ＰＬ、行事主催者１７ＯＷ、掲載日１７ＤＫ、担当部署名１７ＢＮ、担当デスク名１７ＤＮ、入稿時刻１７ＮＴには何も記載されていない。しかしながら、テーマ名１７ＴＭ、取材日１７ＤＳ等から、出稿担当者は、何に関する取材であるのかを認識することができるので、出稿メモ情報としての最低限の役割は果たす。このように作成された出稿メモ情報１７は、出稿メモ情報作成部１１ｃから送信部１１ｄへ出力される。
【００６８】
以上説明したようにして、送信部１１ｄには、素材情報１６、出稿メモ情報１７、及び存在する場合には更に取材指示情報１５が送られる。このようにして送信部１１ｄに送られた各情報は、送信部１１ｄによって、素材管理サーバ１３に向けて送信され、素材管理サーバ１３内の素材登録部１３ａによって受信される。すると、素材登録部１３ａでは、図１２のフローチャートに示すように動作することによって、受信した各情報の素材管理情報記憶装置１４への登録処理がなされる。
【００６９】
すなわち、素材登録部１３ａでは、まず、送信部１１ｄから出稿メモ情報１７が送信されてくると、この出稿メモ情報１７の指示識別番号１７ＩＤが指定されているか否かが確認される。そして、指定されている場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）には、図９にそのデータ構成例に示すように、素材管理情報記憶装置１４に既に記憶されている出稿メモ情報１７の中から、ステップＳ１１で確認されたものと同一の指示識別番号１７ＩＤを持つ出稿メモ情報１７が探索される（Ｓ２２）。
【００７０】
次に、ステップＳ２２で探索された出稿メモ情報１７の内容が、送信部１１ｄから送信された出稿メモ情報１７の内容で更新される（Ｓ２３）。更に、素材管理情報記憶装置１４に記憶されている素材情報１６が、送信部１１ｄから送信された素材情報１６で上書きされる（Ｓ２５）。
【００７１】
なお、ステップＳ２１において指定されていない場合（Ｓ２１：Ｎｏ）には、送信部１１ｄから送信された出稿メモ情報１７が、素材管理情報記憶装置１４に新規登録され（Ｓ２４）、しかる後に、素材管理情報記憶装置１４に、送信部１１ｄから送信された素材情報１６が書き込まれる（Ｓ２５）。
【００７２】
上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム１０、及びこれを組み込んだ紙面制作システムにおいては、取材指示情報１５が作成される前に取材が行われて素材情報１６が得られた場合、すなわち、取材指示情報１５が存在しない場合であっても、素材情報１６から出稿メモ情報１７を作成することができる。
【００７３】
その結果、たまたま突発事件等に遭遇した場合などにおいて、計画外、あるいは予定外の取材を現場の判断で行ったような場合であっても、この取材で得られた素材情報１６から出稿メモ情報１７が作成されるので、取材で得られた素材情報１６が出稿部門によって見落とされることがなくなる。
【００７４】
また、ワークフローに乗せるために後付けで取材指示情報１５を作成する必要もなくなり、出稿に遅れをきたすこともなくなる。したがって、取材指示情報１５が存在しないままに行った取材で得られた素材情報１６であっても、迅速に紙面に採用することが可能となる。
【００７５】
以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【図面の簡単な説明】
【００７６】
【図１】本発明の実施の形態に係る紙面制作システムの一例を示す機能ブロック図。
【図２】取材指示情報の入力、素材の入力、及び出稿メモ情報の作成を行う場合における素材編集端末の機能を示すブロック図。
【図３】取材指示情報の一例を示すデータ構成図。
【図４】素材が記事である場合の素材情報の一例を示すデータ構成図。
【図５】素材が画像である場合の素材情報の一例を示すデータ構成図。
【図６】出稿メモ情報の一例を示すデータ構成図。
【図７】素材管理情報記憶装置に記憶された取材指示情報の一例を示すデータ構成図。
【図８】素材管理情報記憶装置に記憶された素材情報の一例を示すデータ構成図。
【図９】素材管理情報記憶装置に記憶された出稿メモ情報の一例を示すデータ構成図。
【図１０】素材情報を素材編集端末に入力する動作を示すフローチャート。
【図１１】素材情報に基づいて出稿メモ情報が作成される場合の動作を示すフローチャート。
【図１２】素材登録部によってなされる登録処理の動作を示すフローチャート。
【図１３】従来技術による新聞紙面制作システムの構成例示す機能ブロック図。
【符号の説明】
【００７７】
４…マルチメディアサーバ、５…組版端末、６…組版編集サーバ、７…紙面データ記憶装置、８…出力サーバ、９…プロッタ／プロッタ、１０…素材管理システム、１１…素材編集端末、１１ａ…取材指示情報入力部、１１ｂ…素材入力部、１１ｃ…出稿メモ情報作成部、１１ｄ…送信部、１２…出稿端末、１３…素材管理サーバ、１３ａ…素材登録部、１４…素材管理情報記憶装置、１５…取材指示情報、１６…素材情報、１７…出稿メモ情報、２０…素材管理システム、２１…記事入力／校正端末、２２…記事サーバ、２３…画像入力／加工端末、２４…画像サーバ、７１…紙面データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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