(57)【要約】【課題】  ブックマーク機能を備える画像形成装置において、当該登録されたＵＲＬ情報を共有するにあたり、利用することができなくなったオブジェクトについてのＵＲＬ情報を排除することにより、ブックマーク機能を利用する上でのユーザの利便性の向上を図る。【解決手段】  ブラウザを備える画像形成装置における情報処理方法であって、前記ブラウザを用いて表示されたＨＴＭＬファイルのＵＲＬをテーブルに保存する保存工程（ステップＳ３００２）と、前記ＵＲＬのリンク切れ／変更の有無を判断する判断工程（ステップＳ３００３、３００４、３００８）と、前記ＵＲＬのリンク切れ／変更があった場合に、該ＵＲＬをテーブルから削除する削除工程（ステップＳ３００７）と、削除後のテーブルのＵＲＬを送信する送信工程（ステップＳ３０１４）とを備える。【選択図】  図３０
2006301746.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して受信したオブジェクトを表示するためのブラウザを備える画像形成装置であって、
前記ブラウザを用いて表示されたオブジェクトが格納されていたネットワーク上の格納場所を特定するＵＲＩ情報を保存する保存手段と、
前記保存手段に保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所に、前記オブジェクトが格納されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段において前記オブジェクトが前記ＵＲＩ情報により特定された格納場所に格納されていないと判断した場合に、前記保存手段に保存されているＵＲＩ情報を削除する削除手段と、
通信可能に接続される他の画像形成装置に対して、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報のうち、前記削除手段により削除されたＵＲＩ情報を除くＵＲＩ情報を送信する送信手段と
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記判断手段が、前記保存手段に保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所とは異なる格納場所に前記オブジェクトが格納されていると判断した場合に、前記保存手段は、該異なる格納場所を示すＵＲＩ情報を新たに保存し、前記送信手段は、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報に加え、該新たに保存されたＵＲＩ情報を送信することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記判断手段において前記オブジェクトが前記ＵＲＩ情報により特定された格納場所に格納されていないと判断した場合に、該ＵＲＩ情報の削除を行うか否かをユーザに問い合わせる第１の問い合わせ手段を更に備え、
前記削除手段は、ユーザより該ＵＲＩ情報を削除すべき旨の指示を受け付けた場合に、前記保存手段に保存されているＵＲＩ情報を削除することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記判断手段が、前記保存手段に保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所とは異なる格納場所に前記オブジェクトが格納されていると判断した場合に、該ＵＲＩ情報の更新を行うか否かをユーザに問い合わせる第２の問い合わせ手段を更に備え、
ユーザより該ＵＲＩ情報を更新すべき旨の指示を受け付けた場合に、前記保存手段は、該異なる格納場所を示すＵＲＩ情報を新たに保存し、前記送信手段は、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報に加え、該新たに保存されたＵＲＩ情報を送信することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記保存手段は、更に、前記ＵＲＩ情報と、該ＵＲＩ情報により特定される格納場所に格納されたオブジェクトとを対応付けて保存することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記削除手段により削除されたＵＲＩ情報と、該ＵＲＩ情報に対応付けて保存されたオブジェクトとを印刷する第１の印刷手段を更に備えることを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記保存手段は、更に、前記異なる格納場所を示すＵＲＩ情報を新たに保存するに際して、該ＵＲＩ情報と、該ＵＲＩ情報により特定される格納場所に格納されたオブジェクトとを対応付けて保存することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記保存手段により新たに保存された前記異なる格納場所を示すＵＲＩ情報と、該ＵＲＩ情報に対応付けて保存されたオブジェクトとを印刷する第２の印刷手段を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記第１または第２の印刷手段によりＵＲＩ情報と該ＵＲＩ情報に対応付けて保存されたオブジェクトとが印刷され、ユーザにより所定の情報が書き込まれたドキュメントを読み込む読込手段を更に備えることを特徴とする請求項６または８に記載の画像形成装置。
【請求項１０】
前記削除手段は、前記読込手段により読み込まれた前記ドキュメントに基づいて、前記保存手段に保存されているＵＲＩ情報を削除することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項１１】
前記読込手段により読み込まれた前記ドキュメントに基づいて、前記保存手段は、ＵＲＩ情報を新たに保存し、前記送信手段は、該保存手段により新たに保存されたＵＲＩ情報を送信することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項１２】
前記第１及び第２の印刷手段は、更に、前記読込手段により読み込み可能な期限と、ユーザ情報と、画像形成装置の識別情報とをあわせて印刷することを特徴とする請求項９に記載の画像形成装置。
【請求項１３】
ネットワークを介して受信したオブジェクトを表示するためのブラウザを備える画像形成装置における情報処理方法であって、
前記ブラウザを用いて表示されたオブジェクトが格納されていたネットワーク上の格納場所を特定するＵＲＩ情報を保存手段に保存する保存工程と、
前記保存工程において保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所に、前記オブジェクトが格納されているか否かを判断する判断工程と、
前記判断工程において前記オブジェクトが前記ＵＲＩ情報により特定された格納場所に格納されていないと判断した場合に、前記保存手段に保存されているＵＲＩ情報を削除する削除工程と、
通信可能に接続される他の画像形成装置に対して、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報のうち、前記削除工程により削除されたＵＲＩ情報を除くＵＲＩ情報を送信する送信工程と
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項１４】
前記判断工程が、前記保存手段に保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所とは異なる格納場所に前記オブジェクトが格納されていると判断した場合に、前記保存工程は、該異なる格納場所を示すＵＲＩ情報を新たに保存し、前記送信工程は、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報に加え、該新たに保存されたＵＲＩ情報を送信することを特徴とする請求項１３に記載の情報処理方法。
【請求項１５】
請求項１３または１４に記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラムを格納した記憶媒体。
【請求項１６】
請求項１３または１４に記載の情報処理方法をコンピュータによって実現させるための制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに通信可能に接続される画像形成装置における情報処理技術に関するものであり、特に、ネットワークよりＨＴＭＬフォーマット等で記述されたファイルを受信し表示するＷＷＷブラウザ（以下ブラウザとする）機能を備えた画像形成装置における情報処理技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年の画像形成装置の高機能化に伴い、同装置ではブラウザ機能が搭載されるようになり、これによりユーザはネットワーク上に配置されているＨＴＭＬ文書を表示させたり該文書の印刷を行ったり、あるいはＰＤＦやＴＩＦＦなどのデータ取得を行い、指定した文書をダイレクトに印刷したりすることが可能となった。さらに画像形成装置の操作パネル上からＷｅｂアプリケーションを呼び出して利用することもできるようになった。
【０００３】
ここで、これらネットワーク上に存在している各種オブジェクト（ＨＴＭＬ文書など）の位置（格納場所）を指定するには、一般にＵＲＬ（あるいは文書ファイルへのパスなど、これらを総称してＵＲＩという）情報を記述しなければならないが、画像形成装置において長いＵＲＬを毎回記述することはユーザにとって非常に面倒な作業である。これは、画像形成装置の場合、一般的なＰＣと異なりハードウェアとしてのキーボードが配置されていることがまれであり、ユーザは操作パネル上に表示されたソフトウェアキーボードを操作しなければならないからである。
【０００４】
そこで、このようなＵＲＬ入力作業負荷の低減を図る手段として、通常、画像形成装置には「ブックマーク」登録機能や「お気に入り」登録機能と呼ばれる機能が導入されている。これは、ユーザが頻繁に利用するＵＲＬについて、ショートカットとしてブラウザに記憶させる機能であり、ユーザは、一旦、操作パネル上でＵＲＬの入力を行いブラウザ上で表示等の確認を行えば、次回からＵＲＬ入力を行わなくとも所望のオブジェクトを簡単に閲覧することができる。
【０００５】
更に、最近では、これらブックマークを複数のブラウザ間で共有させることによりブラウザの利便性を向上させる技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１１−２５９４９６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、一見便利に見えるこの「ブックマーク」登録機能にはいくつかの問題点がある。例えば、当該機能は、ユーザがＵＲＬを指定した際のＵＲＬのショートカットとしてＵＲＬ情報（例えば、ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｂ．ｃｏ．ｊｐ／２００４−１２−０１／ｉｎｄｅｘ．ｈｔｍｌ．ｈｔｍｌなど）をブラウザが静的に保存しているに過ぎないため、時間の経過とともに、ネットワーク上に配置されたオブジェクト（ＨＴＭＬ文書など）のＵＲＬ情報が変更になった場合などには、対応できない。
【０００７】
無論、登録された多数のブックマーク情報を最新の情報にすべく、ブラウザを利用するすべてのユーザが定期的にブックマーク情報を整理するようにすればよいのであるが、画像形成装置に組み込まれたブラウザ機能を使用してユーザがその都度ブックマーク情報の整理を行うことを期待するのは妥当でない。
【０００８】
このために、すでに利用できなくなったＵＲＬ情報がメンテナンスされずに放置されることとなり、有効なＵＲＬ情報と有効でないＵＲＬ情報とが混在し、ブックマーク機能の利便性を低下させてしまっている。特に上記特許文献１のように、複数のブラウザ間でブックマークを共有させる場合には、利用できなくなったＵＲＬ情報が多数放置されることとなり、ブックマーク機能の利便性の低下が顕著になる。
【０００９】
また、画像形成装置に組み込まれたブラウザ機能の場合、一般的なＰＣで動作しているブラウザとは異なり、使用できる揮発性メモリや不揮発性メモリの上限サイズなどにより制約をうけるため、「ブックマーク」に登録可能な情報量の上限も限られている。そのため、限られたメモリを有効に使用するといった観点からも、無効となったブックマーク情報を画像形成装置内に保持し続けることは極力避ける必要がある。
【００１０】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、所定のＵＲＩ情報を予め登録しておくことで当該ＵＲＩへのアクセスを容易にさせるショートカット機能を備えるブラウザが組み込まれた画像形成装置において、当該登録されたＵＲＩ情報を共有するにあたり、利用することができなくなったオブジェクトについてのＵＲＩ情報を排除することにより、上記ショートカット機能を利用するうえでのユーザの利便性の向上を図ることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的を達成するために本発明に係る画像形成装置は以下のような構成を備える。即ち、
ネットワークを介して受信したオブジェクトを表示するためのブラウザを備える画像形成装置であって、
前記ブラウザを用いて表示されたオブジェクトが格納されていたネットワーク上の格納場所を特定するＵＲＩ情報を保存する保存手段と、
前記保存手段に保存されたＵＲＩ情報により特定された格納場所に、前記オブジェクトが格納されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段において前記オブジェクトが前記ＵＲＩ情報により特定された格納場所に格納されていないと判断した場合に、前記保存手段に保存されているＵＲＩ情報を削除する削除手段と、
通信可能に接続される他の画像形成装置に対して、前記保存手段に保存された前記ＵＲＩ情報のうち、前記削除手段により削除されたＵＲＩ情報を除くＵＲＩ情報を送信する送信手段とを備える。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、所定のＵＲＬ情報を予め登録しておくことで当該ＵＲＬへのアクセスを容易にさせるショートカット機能を備えるブラウザが組み込まれた画像形成装置において、当該登録されたＵＲＬ情報を共有するにあたり、利用することができなくなったオブジェクトについてのＵＲＬ情報を排除することにより、上記ショートカット機能を利用するうえでのユーザの利便性が向上する。
ことが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、必要に応じて添付図面を参照しながら本発明の各実施形態を詳細に説明する。
【００１４】
１．ネットワーク構成図
図１は本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。本実施形態では、画像形成装置としてデータ送信機能を有する複合機能装置である「複写機」を用いて説明することとする。
【００１５】
複写機１０１は、図１に示すように、複写機１０１と同等の機能を持つ複写機１０２、ファクシミリ１０３、データベース／メールサーバ１０４、クライアントコンピュータ１０５とともに、イーサネット（登録商標）などからなるＬＡＮ１０６に接続して使用することができる。また、複写機１０１は、ファクシミリ１０７とともに公衆回線１０８に接続して使用することができる。
【００１６】
そして、複写機１０１は、コピー機能、ファクシミリ機能を有するとともに、原稿画像を読み取り、該読み取った画像データをＬＡＮ１０６上の各装置に送信するネットワーク機能を有する。また、ＰＤＬ機能を有しており、ＬＡＮ１０６上に接続されているクライアントコンピュータ１０５等から指示されたＰＤＬ画像を受信して印刷することが可能である。
【００１７】
また複写機１０１は、複写機１０１で読み取った画像や、ＬＡＮ１０６上に接続されているクライアントコンピュータ１０５から指示されたＰＤＬ画像を、ハードディスク（ＨＤＤ）２０４（後述）の指定したボックス領域に保存するボックス機能を有しており、ボックス領域に保存された画像を印刷することも可能である。
【００１８】
さらに複写機１０１は、ＬＡＮ１０６を介して複写機１０２が読み取ったデータを受信し、受信したデータを複写機１０１内のＨＤＤ２０４に保存／印刷出力することが可能である。また、クライアントコンピュータ１０５とＬＡＮ１０６を介してデータベースサーバ／メールサーバ１０４の画像を受信し、複写機１０１内に保存／印刷出力することも可能である。
【００１９】
ファクシミリ１０３は、ＬＡＮ１０６を介して複写機１０１が読み取ったデータを受信し、該受信したデータを送信することが可能である。データベース／メールサーバ１０４は、ＬＡＮ１０６を介して複写機１０１が読み取ったデータを受信し、データベースに格納し、電子メールとして送信することが可能である。
【００２０】
クライアントコンピュータ１０５は、データベース／メールサーバ１０４に接続され、データベース／メールサーバ１０４から所望のデータ取得して表示することが可能であるとともに、ＬＡＮ１０６を介して複写機１０１が読み取ったデータを受信し、受信したデータを加工、編集することが可能である。
【００２１】
ファクシミリ１０７は、公衆回線１０８を介して複写機１０１が読み取ったデータを受信し、受信したデータを印刷出力することが可能である。
【００２２】
２．複写機１０１の主要構成ブロック図
図２は、複写機１０１の主要部構成を示すブロック図である。同図において、コントローラユニット２００は、画像入力デバイスであるスキャナ部２９１や画像出力デバイスであるプリンタ部２９２を接続し、スキャナ部２９１で読み取られた画像データをプリンタ部２９２により印刷出力するコピー機能を実現するための制御を行う。また、ＬＡＮ１０６や公衆回線１０８（ＷＡＮ）に接続することによって、画像情報やデバイス情報の入出力を行うための制御を行う。
【００２３】
コントローラユニット２００は、具体的には、ＣＰＵ２０１を有し、ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０３に格納されているブートプログラムによりオペレーションシステム（ＯＳ）を立ち上げ、このＯＳ上でＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２０４に格納されているアプリケーションプログラム（上記コピー機能を実現するためのプログラムの他、送信／ファクス機能、ボックス機能、ウェブブラウザ機能を実現するためのプログラム、ならびに外部とのデータの送受信を行うネットワーク機能を実現するためのプログラム等）を実行することによって各種処理を実行する。このＣＰＵ２０１の作業領域としてはＲＡＭ２０２が用いられる。
【００２４】
ＲＡＭ２０２は、作業領域とともに、画像データを一時記憶するための画像メモリ領域を提供する。ＨＤＤ２０４は、上記アプリケーションプログラムとともに、画像データを格納する。
【００２５】
ＣＰＵ２０１には、システムバス２０７を介して、ＲＯＭ２０３およびＲＡＭ２０２とともに、操作部Ｉ／Ｆ（操作部インタフェース）２０６、ネットワークＩ／Ｆ（ネットワークインタフェース）２１０、モデム２５０およびイメージバスＩ／Ｆ（イメージバスインタフェース）２０５が接続されている。
【００２６】
操作部Ｉ／Ｆ２０６は、タッチパネルを有する操作部２９３とのインターフェースであり、操作部２９３に表示する画像データを操作部２９３に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ２０６は、操作部２９３においてユーザにより入力された情報をＣＰＵ２０１に送出する。
【００２７】
ネットワークＩ／Ｆ２１０は、ＬＡＮ１０６に接続され、ＬＡＮ１０６を介してＬＡＮ１０６上の各装置との間で情報の入出力を行う。モデム２５０は、公衆回線１０８に接続され、公衆回線１０８を介して情報の入出力を行う。
【００２８】
イメージバスＩ／Ｆ２０５は、システムバス２０７と画像データを高速で転送する画像バス２０８とを接続し、データ構造を変換するためのバスブリッジである。画像バス２０８は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４から構成される。画像バス２０８上には、ラスタイメージプロセッサ（以下、ＲＩＰという）２６０、デバイスＩ／Ｆ２２０、スキャナ画像処理部２７０、プリンタ画像処理部２８０、画像回転部２３０、および画像圧縮部２４０が設けられている。
【００２９】
ＲＩＰ２６０は、ＰＤＬコードをビットマップイメージに展開するプロセッサである。デバイスＩ／Ｆ２２０には、スキャナ部２９１およびプリンタ部２９２が接続され、デバイスＩ／Ｆ２２０は、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２７０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２８０は、プリント出力画像データに対してプリンタの補正、解像度変換などを行う。
【００３０】
画像回転部２３０は、画像データの回転を行う。画像圧縮部２４０は、多値画像データをＪＰＥＧデータに、２値画像データをＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨなどのデータに圧縮するとともに、その伸張処理を行う。
【００３１】
３．複写機１０１のハードウェア構成
図３は図１の複写機１０１のスキャナ部２９１およびプリンタ部２９２のハードウェア構成を模式的に示す図である。
【００３２】
同図に示すように、スキャナ部２９１とプリンタ部２９２とは、一体的に構成されている。スキャナ部２９１は、原稿給紙ユニット３０１を搭載し、原稿給紙ユニット３０１は、原稿を先頭から順に１枚ずつプラテンガラス３０２上へ給送し、各原稿の読み取り動作が終了する毎にその原稿をプラテンガラス３０２から排出トレイ（図示せず）に排出する。
【００３３】
スキャナ部２９１は、原稿がプラテンガラス３０２上に給送されると、ランプ３０３を点灯し、移動ユニット３０４の移動を開始する。この移動ユニット３０４の移動によりプラテンガラス３０２上の原稿に対する読み取り走査が行われる。この読み取り走査中、原稿からの反射光は、各ミラー３０５、３０６、３０７およびレンズ３０８を経てＣＣＤイメージセンサ（以下、ＣＣＤという）３０９に導かれ、原稿上の画像がＣＣＤ３０９の撮像面上に結像される。ＣＣＤ３０９は、撮像面に結像された画像を電気信号に変換し、この電気信号は所定の処理を施された後にコントローラユニット２００（図３において不図示）に入力される。
【００３４】
プリンタ部２９２は、レーザドライバ３１１を有し、レーザドライバ３１１は、コントローラユニット２００から入力された画像データに基づきレーザ発光部３１２を駆動する。これにより、レーザ発光部３１２からは画像データに応じたレーザ光が発光され、このレーザ光は走査されながら感光ドラム３１３上に照射される。
【００３５】
感光ドラム３１３上には、照射されたレーザ光により静電潜像が形成され、この静電潜像は現像器３１４から供給されたトナーによりトナー像として可視像化される。レーザ光の照射タイミングに同期して、各カセット３２０、３２１から記録紙が搬送路を介して感光ドラム３１３と転写部３１５との間に給紙され、感光ドラム３１３上のトナー像は転写部３１５により給紙された記録紙上に転写される。
【００３６】
トナー像が転写された記録紙は搬送ベルトを介して定着ローラ対（加熱ローラと加圧ローラ）３１６に送られ、定着ローラ対３１６は、記録紙を熱圧し、記録紙上のトナー像を記録紙上に定着させる。この定着ローラ対３１６を通過した記録紙は、排紙ローラ対３１７により排紙ユニット３３０に排紙される。排紙ユニット３３０は、ソート、ステイプルなどの後処理を施すことが可能なシート処理装置からなる。また、両面記録モードが設定されている場合には、記録紙を排紙ローラ対３１７まで搬送した後に、排紙ローラ対３１７の回転方向を逆転させ、フラッパ３１８によって再給紙搬送路３１９へ導く。再給紙搬送路３１９に導かれた記録紙は、上述したタイミングで感光ドラム３１３と転写部３１５との間に再給紙され、この記録紙の裏面にトナー像が転写される。
【００３７】
４．複写機１０１の操作部外観
次に、操作部２９３の外観構成を図４に示す。ＬＣＤ表示部４０１は、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報をコントローラユニット２００のＣＰＵ２０１に伝える。
【００３８】
スタートキー４０５はスキャナ部２９１を介して原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキー４０５中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤ４０６があり、その色によってスタートキー４０５が使える状態にあるかどうかを示す。ストップキー４０４は稼働中の動作を止める働きをする。ＩＤキー４０３は、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。ユーザモードキー４０２はＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面を介してユーザモードの設定を行う時に用いる。
【００３９】
５．操作部２９３の画面
図５は、操作部２９３のＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面の一例を示す図である。
【００４０】
同図に示すように操作画面上部には、コピーキー５０１、送信／ファクスキー５０２、ボックスキー５０３、ウェブブラウザキー５０４のように複数の機能毎にタブ表示されたタッチキーが表示される。
【００４１】
なお、図５はコピーキー５０１が押下されたときに表示されるコピー機能の初期画面を表している。同図に示すように、コピー機能の初期画面５０６には、上部にコピー機能が実行可能であることを示すステータスメッセージ（「コピーできます」）が表示され、その下部には、倍率、選択給紙段、置数が表示される。
【００４２】
また、コピー機能の動作モードを設定するためのタッチキーとして、等倍キー、倍率キー、用紙選択キー、ソータキー、両面キー、割込みキー、文字／写真／地図キー、濃度調整用として薄くするに対応する左矢印キー、濃くするに対応する右矢印キー、濃度を自動調整する自動キーが表示される。なお、初期画面に表示しきれない動作モードの指定は応用モードキーを押下することで階層的に画面内に設定画面が表示されるようになっている。
【００４３】
表示領域５０７は、複写機１０１のステータスを表示する領域であり、例えば、ジャムなどのアラームメッセージや、ＰＤＬプリントが行われているときにＰＤＬプリント中であることを示すステータスメッセージが表示される。
【００４４】
５０８はシステム状況／中止キーであり、当該キーを押下することで、複写機１０１のデバイス情報を表示する画面や、プリントジョブ状況を表示する画面（不図示）が表示され、当該画面を介してジョブの中止を行うことができる。
【００４５】
送信／ファクスキー５０２を押下すると、スキャナ部２９１を介して読み取った画像をＬＡＮ１０６上のデバイス（ファクシミリ１０３、データベース／メールサーバ１０４、クライアントコンピュータ１０５、複写機１０２）にＥ−ｍａｉｌ送信したり、ＦＴＰ送信したりするための設定画面（不図示）が表示される。また、当該設定画面によれば、読み取った画像を公衆回線１０８を使ってファクシミリ１０７に送信することもできる。
【００４６】
ボックスキー５０３を押下すると、複写機１０１上で読み取った画像をハードディスク２０４内のボックス領域に保存（登録）したり、ボックス領域に保存されている画像データを指定して印刷したり、ＬＡＮ１０６上のデバイスに送信したりするための設定画面が表示される（図示せず）。
【００４７】
なお、５つ以上の機能がコントローラユニット２００に装備されている場合は、コピー、送信／ファクス、ボックス、ウェブブラウザの４つの機能キーの右横に右矢印キー５０５が表示される。
【００４８】
６．ＵＲＬ情報の登録
本実施形態にかかる複写機１０１では、ショートカットとしてのＵＲＬ情報の登録に際して、２通りの登録方法を利用することができる。第１の登録方法は、ウェブブラウザ機能における「お気に入り」機能を用いる方法である。また、第２の登録方法は、ユーザモードにおける「システム管理設定」としてＵＲＬ情報を登録する方法である。前者は、ウェブブラウザ機能利用時に入力されるユーザＩＤと対応づけて登録されるのに対して、後者は、ユーザＩＤと関係なく、すべてのユーザに共通して登録される。以下、それぞれの登録方法について詳細を説明する。
【００４９】
６．１  ウェブブラウザ機能における「お気に入り」機能
以下、ウェブブラウザキー５０４を押下することにより実行されるウェブブラウザ機能における「お気に入り」の使用方法の一例について説明する。
【００５０】
６．１．１  ウェブブラウザ起動画面
はじめにウェブブラウザ起動画面について図６を用いて説明する。図５の操作画面においてウェブブラウザキー５０４を押すと、図６に示すウェブブラウザ起動画面が表示される。
【００５１】
図６に示すウェブブラウザ起動画面において、６０１はＵＲＬ入力欄であり、ユーザ所望のＵＲＬを入力することができる。６０２は「お気に入り」キーであり、ユーザ所望のＵＲＬ情報が登録されており、「お気に入り」キー６０２を押すことにより、図７に示す「お気に入りメニュー」が表示される。なお、ここでは、「お気に入りメニュー」として、“申請書”、“発注”、“総務ＨＰ”、“乗り換え案内”が登録されているものとする。
【００５２】
６０３は表示部であり、ＵＲＬ入力欄６０１に入力されたＵＲＬ情報または、「お気に入りメニュー」（図７）において選択された情報に基づいてアクセスされたオブジェクト（コンテンツ）を表示する。
【００５３】
６０４、６０５はそれぞれ「進む」キーと「戻る」キーであり、表示部６０３に現在表示されているコンテンツの１つ前または１つ後に表示されたコンテンツを表示する。
【００５４】
６０６は、表示部６０３に現在表示されているコンテンツをホームＵＲＬとして更新するための「更新」キー、６０７はＵＲＬへのアクセスを中止するための「中止」キー、６０８はホームＵＲＬとして登録されているＵＲＬのコンテンツを表示させるための「ホーム」キーである。
【００５５】
６．１．２  「お気に入り」機能の使用方法
次に「お気に入り」の使用方法について説明する。上述したようウェブブラウザ起動画面において「お気に入り」キー６０２を押すと、図７に示す「お気に入りメニュー」が表示されるため、ここでは“発注”キーを選択することとする。
【００５６】
“発注”キーには複写機１０１の消耗品発注センターのＵＲＬが割り当てられており、“発注”キーが選択されると、ユーザ認証を行った上で所定の消耗品発注センターへ接続する。
【００５７】
認証が完了すると、表示部６０３に発注ウェブ（図８）が表示される。ユーザは図８に示す発注ウェブのフォームに従って、必要な消耗品の個数を設定し、発注を行うことができる。「発注フォームへ進む」キー８０１を押すと、届け先および金額の確認画面（不図示）が表示され、発注を確定することができる。
【００５８】
また、「印刷プレビュー」キー８０２を押すと、図９の発注書印刷プレビュー画面が表示される。ユーザが当該発注書印刷プレビュー画面上で、印刷内容に誤りがないことを確認し、印刷ボタン９０１を押下すると印刷設定ダイアログ（図示しない）が表示される。印刷設定ダイアログには、フレームをどのように印刷するかの設定の他、印刷に関する設定項目（部数、両面、ソートなど）が表示され、当該画面内の印刷スタートボタンを押下することで印刷が開始される。
【００５９】
なお、図８の「印刷」キー８０３を押下した場合も同様に、印刷設定ダイアログが表示され、当該画面内の印刷スタートボタンを押下することで印刷が開始される。
【００６０】
次に「お気に入りメニュー」（図７）において“申請書”キーを選択する場合について説明する。“申請書”キーはフォルダになっており、業務に必要な申請書類ファイルの格納場所を示すＵＲＬまたはパスが登録されている。そこで、当該ＵＲＬまたはパスを選択すると、申請書類ファイルが表示されるため、必要に応じて印刷出力することもできる。
【００６１】
このようにウェブブラウザ機能を利用した場合、書類を出力する際にＰＣを必要とせず、また、直接ＨＤＤ２０４にデータを保存する手法ではないためＨＤＤ２０４内の領域を圧迫することがない。
【００６２】
６．１．３  ウェブブラウザ機能における基本的な処理の流れ
ウェブブラウザ機能における基本的な動作を、図１０のフローチャートを用いて説明する。図１０は複写機１０１のウェブブラウザ機能に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【００６３】
ステップＳ１００１ではウェブブラウザの起動指示があるかどうか（ウェブブラウザキー５０４が押されたか否か）を判定する。ステップＳ１００１にてウェブブラウザ起動指示があった場合、ステップＳ１００２に進み、ウェブブラウザの起動を行う。そして、ウェブブラウザ起動時に接続するＵＲＬ（ホームＵＲＬ）に接続を行う（ステップＳ１００３）。
【００６４】
ステップＳ１００４ではホームＵＲＬへの接続が出来たか否かを判定する。ステップＳ１００４において接続ができなかったと判定された場合には、ステップＳ１００５に進み、表示領域５０７にエラーメッセージを表示する。
【００６５】
一方、ステップＳ１００４において接続ができたと判定された場合には、ステップＳ１００６に進み、取得したデータがＷｅｂコンテンツデータか否かの判断を行う。ステップＳ１００６においてＷｅｂコンテンツデータではないと判断された場合には、ステップＳ１００７に進み、複写機１０１内で展開が可能なデータかどうかの判断を行う。
【００６６】
展開可能なデータでないと判断された場合には、ステップＳ１００５に進み、表示領域５０７にエラーメッセージの表示を行う。
【００６７】
一方、ステップＳ１００７において展開可能なデータであると判断された場合には、ステップＳ１００８に進み、印刷キーまたは印刷プレビューキーのいずれが押されたかの判断を行う。印刷プレビューキーが押されたと判断された場合には、ステップＳ１００９に進み、印刷プレビュー表示を行ない、次の指示をまつ。ステップＳ１０１０では次の指示が印刷であるか否かを判断し、印刷指示であった場合には、ステップＳ１０１１に進み、印刷を開始する。また、ステップＳ１００８において、印刷キーが押されたと判断された場合には、直接ステップＳ１０１１に進み、印刷を開始する。
【００６８】
一方、ステップＳ１００６において、取得したデータがＷｅｂコンテンツデータであると判断された場合には、ステップＳ１０１２に進み、取得したコンテンツを表示部６０３に表示する。
【００６９】
さらにステップＳ１０１３では、印刷指示または印刷プレビュー指示があるかを判断する。印刷指示または印刷プレビュー指示があった場合には、ステップＳ１００８に進み、上述の処理を行う。一方、ステップＳ１０１３において印刷指示または印刷プレビュー指示がなかったと判断された場合には、ステップＳ１０１４に進む。
【００７０】
ステップＳ１００５においてエラーメッセージを表示した後、あるいはステップＳ１０１０にて印刷指示がなかった場合、あるいはステップＳ１０１１にて印刷処理が完了した場合、あるいはステップＳ１０１３にて印刷指示または印刷プレビュー指示がなかった場合には、ステップＳ１０１４にて、次のＵＲＬ指示がされたかどうかの判断を行う。
【００７１】
次のＵＲＬ指示があった場合は、ホームＵＲＬの場合と同様に、ステップＳ１００４に戻り次のＵＲＬに対して接続可能かどうかの判断を行う。一方、次のＵＲＬ指示がなかった場合は、ステップＳ１０１４に進み、終了指示か否かの判断を行う。終了指示であった場合は、ウェブブラウザを終了する。
【００７２】
６．２  システム管理設定におけるＵＲＬ情報の登録
次に、システム管理設定におけるＵＲＬ情報の登録方法について図１１〜図２５を用いて説明する。図１１〜図２２は、ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図であり、図２３〜図２５は、ＵＲＬ登録処理の流れを示すフローチャートである。
【００７３】
ユーザはＵＲＬを登録するにあたり、まず、図４に示す操作部２９３にて「ユーザモード」キー４０２を押下する。これにより、図１１のユーザモード画面が表示される。
【００７４】
次に、ユーザは「システム管理設定」キー１１０１を押す。複写機１０１では、「システム管理設定」キー１１０１が押下されたことを検知すると、図１２のシステム管理設定画面を表示する（図２３のステップＳ２３０１）。システム管理設定モードとは、各種の管理上の設定を行うときに使用するモードである。システム管理ＩＤ機能を設定することで、管理者以外は設定変更できないようにすることも可能である。
【００７５】
次に、ユーザはシステム管理設定画面（図１２）にて「ＵＲＬ登録」キー１１０２を押下する。複写機１０１では、「ＵＲＬ登録」キー１１０２が押下されたことを検知すると、図１３のＵＲＬ登録手段選択画面を表示する（図２３のステップＳ２３０２、ステップＳ２３０３）。なお、ＵＲＬ登録手段選択画面には、ＵＲＬ登録手段として「手入力」キー１３０１と「スキャナ登録」キー１３０２とが表示され、いずれかのＵＲＬ登録手段によりＵＲＬ登録を行うことができるようになっている。以下、それぞれのＵＲＬ登録手段について説明する。
【００７６】
６．２．１  手入力によるＵＲＬ登録
はじめにユーザが手入力によりＵＲＬ登録を行う場合の手順について説明する。手入力によりＵＲＬ登録を行う場合、ユーザは図１３のＵＲＬ登録手段選択画面にて、「手入力」キー１３０１を選択状態にし、「次へ」キー１３０３を押下する。複写機１０１では、「手入力」キー１３０１が選択され、「次へ」キー１３０３が押下されると、手入力によりＵＲＬ登録を行うものと判断し、図１４のＵＲＬ登録手入力画面を表示する（図２３のステップＳ２３０４、Ｓ２３０５）。
【００７７】
図１４はＵＲＬ登録手入力画面の一例を示す図である。ソフトキーボードを使用することにより、文字列の入力を行うことができる。複写機１０１では、ステップＳ２３０６にてユーザからの入力を受け付ける。
【００７８】
図１４に示すＵＲＬ登録手入力画面にて、ユーザは更に「接続」キー１４０１、「戻る」キー１４０２、「キャンセル」キー１４０３のいずれかを押下することができる。複写機１０１では、「キャンセル」キー１４０３が押下された場合、ステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消したのち、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー１４０２が押下された場合には、ステップＳ２３０３に戻り、図１３のＵＲＬ登録手段選択画面を表示する。
【００７９】
一方、「接続」キー１４０１が押下された場合には、ステップＳ２３０８に進み、図１５のウェブブラウザ確認画面を表示するとともに、ウェブブラウザを立ち上げ、指定されたＵＲＬに接続を行う。図１５はウェブブラウザ確認画面の一例を示す図である。指定されたＵＲＬへの接続が成功していれば、ウェブブラウザ確認画面上にコンテンツが表示されることとなる。また、ユーザは当該画面下部に配された「登録」キー１５０１、「戻る」キー１５０２、「キャンセル」キー１５０３の何れかを押下することができる。
【００８０】
複写機１０１では、ユーザが「登録」キー１５０１、「戻る」キー１５０２、「キャンセル」キー１５０３のいずれを押下したかを判断し（ステップＳ２３０９）、「キャンセル」キー１５０３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消したのち、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー１５０２が押下された場合には、ステップＳ２３０５に戻り、図１４のＵＲＬ登録手入力画面を表示する。
【００８１】
一方、「登録」キー１５０１が押下された場合、複写機１０１ではステップＳ２３１０に進み、指定されたＵＲＬへの接続が成功したか否かを判断する。接続が成功しなかったと判断した場合には、ステップＳ２３１１に進み、図１６に示すウェブページ名称登録画面を表示する。なお、このとき、ウェブページ名称登録画面の名称登録エリア１６０１は空欄となる。一方、接続が成功したと判断した場合には、ステップＳ２３１２に進み、接続されたＵＲＬへのコンテンツより名称（「お気に入り」として登録する名称）を取得した後、ステップＳ２３１３に進み、当該取得した名称を名称登録エリア１６０１に入力した状態で図１６に示すウェブページ名称登録画面を表示する。
【００８２】
図１６に示すウェブページ名称登録画面にて、ユーザはソフトキーボードを用いて名称登録エリア１６０１に登録名称を入力することができる。更に、「完了」キー１６０２、「戻る」キー１６０３、「キャンセル」キー１６０４のいずれかを押下することができる。
【００８３】
複写機１０１では、ユーザが「完了」キー１６０２、「戻る」キー１６０３、「キャンセル」キー１６０４のいずれを押下したかを判断し（ステップＳ２３１４）、「キャンセル」キー１６０４が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消したのち、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー１６０３が押下された場合には、ステップＳ２３０８に戻り、図１５のウェブブラウザ確認画面を表示する。
【００８４】
一方、「完了」キー１６０２が押下された場合には、ＵＲＬ登録テーブルにＵＲＬを登録する。
【００８５】
６．２．２  スキャナ部２９１を用いたＵＲＬ登録
次にユーザがスキャナ部２９１を用いてＵＲＬ登録を行う場合の手順について説明する。スキャナ部２９１を用いてＵＲＬ登録を行う場合、ユーザは図１３のＵＲＬ登録手段選択画面にて、「スキャナ登録」キー１３０２を選択状態にし、「次へ」キー１３０３を押下する。複写機１０１では、「スキャナ登録」キー１３０２が選択され、「次へ」キー１３０３が押下されると、スキャナ部２９１を用いてＵＲＬ登録を行うものと判断し、図１７のスキャナ登録読込み開始画面を表示する（図２４のステップＳ２４０１）。
【００８６】
図１７はスキャナ登録読込み開始画面の一例を示す図である。図１７に示すようにスキャナ登録読込み開始画面では、ユーザはエリア指定するか否かを指定するための「する」キー１７０１と「しない」キー１７０２とを選択することができる。また、「読込開始」キー１７０３、「戻る」キー１７０４、「キャンセル」キー１７０５のいずれかを選択することができる。なお、「エリア指定する」モードは読み込んだ画像からＵＲＬ箇所を指定するモードで、「エリア指定しない」モードは読み込んだ画像全てのＵＲＬ抽出を行うモードである。
【００８７】
複写機１０１では、「読込開始」キー１７０３、「戻る」キー１７０４、「キャンセル」キー１７０５のいずれが押下されたかを判断し（ステップＳ２４０２）、「キャンセル」キー１７０５が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消したのち、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー１７０４が押下された場合には、ステップＳ２３０３に戻り、図１３のＵＲＬ登録手段選択画面を表示する。
【００８８】
一方、「読込開始」キー１７０３が押下された場合には、ステップＳ２４０３に進み、エリア指定の有無を判断する。エリア指定の有無は、「読込開始」キー１７０３が押下された際に、「する」キー１７０１と「しない」キー１７０２のいずれが選択状態にあったかにより判断する。以下、エリア指定ありの場合とエリア指定なしの場合とにわけて説明する。
【００８９】
６．２．２．１  エリア指定ありの場合
はじめにエリア指定モードに入ったときの処理の流れについて説明する。ユーザが図１７のスキャナ登録読込み開始画面にてエリア指定「する」キー１７０１を選択状態にし、「読込開始」キー１７０３を押下すると、複写機１０１ではプレビューのためのスキャンを開始する（ステップＳ２４０４）。
【００９０】
ステップＳ２４０５では、プレビュースキャンが正常に終了したか否かを判断する。メモリ不足や、圧縮率未達などの理由でプレビュースキャンが正常に終了しなかった場合には、ステップＳ２４０６に進みエラー画面を表示する（不図示）。エラー画面にてユーザが「ＯＫキー」を押下すると（ステップＳ２４０７にて「Ｙｅｓ」の場合）、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。
【００９１】
一方、プレビュースキャンが正常に終了した場合、ステップＳ２４０８に進み、プレビュースキャンデータの取得を行う。さらにステップＳ２４０９では、当該プレビュースキャンデータを、図１８のスキャナ登録エリア指定画面にはめ込み、表示する。
【００９２】
図１８はスキャナ登録エリア指定画面の一例を示す図である。１８０１はプレビュースキャンデータの表示領域である。１８０２および１８０５はスクロールキーで、表示画面を上下又は左右に移動させる際に用いる。１８０３はエリア調整キー群で、プレビュースキャンデータ１８０１に対しタッチペンなどで指定したエリアの微調整を行う際に用いる。１８０４はズームキーでプレビュースキャンデータ１８０１の拡大を行う際に用いる。また、１８０６〜１８０８はそれぞれ「読込開始」キー、「戻る」キー、「キャンセル」キーである。
【００９３】
図１８のスキャナ登録エリア指定画面にてユーザによるエリア指定が完了すると（ステップＳ２４１０にて「Ｙｅｓ」）、複写機１０１では、「読込開始」キー１８０６、「戻る」キー１８０７、「キャンセル」キー１８０８のいずれが押下されたかを判断する（ステップＳ２４１１）。
【００９４】
ステップＳ２４１１において、「キャンセル」キー１８０８が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー１８０７が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２４０１に戻り、図１７のスキャナ登録読込開始画面を表示する。
【００９５】
一方、ステップＳ２４１１において、「読込開始」キー１８０６が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２４１２に進む。ステップＳ２４１２では、指定されたエリアにおいてＯＣＲモードをＯＮにして画像読み取りを開始する。ステップＳ２４１２にて画像読み取りを行った後は、図２５のステップＳ２５０２に進む。
【００９６】
６．２．２．２  エリア指定なしの場合
次にエリア指定なしモードに入ったときのフローについて説明する。ユーザが図１７のスキャナ登録読込み開始画面にてエリア指定「しない」キー１７０２を選択状態にし、「読込開始」キー１７０３を押下すると、図２５のステップＳ２５０１に進み、画像全てに対してＯＣＲモードをＯＮにして画像読み取りを開始する。ステップＳ２５０１にて画像読み取りを行った後は、ステップＳ２５０２に進む。
【００９７】
６．２．３  ＵＲＬの抽出
「６．２．２．１  エリア指定ありの場合」、「６．２．２．２  エリア指定なしの場合」にてＯＣＲモードをＯＮにして画像読み取りを開始した後のフローについて説明する。
【００９８】
ステップＳ２５０２ではＯＣＲによる画像読み取りが成功したか否かを判断する。ステップＳ２５０２においてＯＣＲによる画像読み取りが成功しなかったと判断した場合には、ステップＳ２５０３に進み、エリア指定ありモードで回避可能エラーか否かを判定する。
【００９９】
ステップＳ２５０３にて、回避可能でないと判断した場合には、ステップＳ２５０４に進み、エラーメッセージの表示を行う（不図示）。エラーメッセージ画面にてユーザが「ＯＫ」キーを押下すると（ステップＳ２５０５にて「Ｙｅｓ」）、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。
【０１００】
一方、ステップＳ２５０３にて、エリア指定ありモードにすれば回避可能であると判断した場合には、ステップＳ２５０６に進み、「エリア指定ありにして読込開始ボタンを押してください」のメッセージを表示する（不図示）。当該メッセージに対して、ユーザが「ＯＫ」キーを押下すると（ステップＳ２５０７にて「Ｙｅｓ」）、図２４のステップＳ２４０１に戻り、図１７のスキャナ登録読込開始画面を表示する。
【０１０１】
一方、ステップＳ２５０２において、ＯＣＲによる画像読み取りが成功したと判断した場合には、ステップＳ２５０８に進み、抽出したＵＲＬに対してアクセスを行ない接続状況を取得する。ステップＳ２５０９ではＯＣＲにて抽出したＵＲＬとその接続状況を図１９のスキャナ登録ＵＲＬ一覧画面に表示する。
【０１０２】
ここで図１９のスキャナ登録ＵＲＬ一覧画面について説明を行う。１９０１はＵＲＬチェックボックスであり、ユーザによりチェックされたものに対して、再接続確認、修正、登録を行う。１９０２は抽出ＵＲＬ表示領域である。１９０３は接続結果であり、抽出ＵＲＬ表示領域１９０２に表示された各ＵＲＬに対し図２５のステップＳ２５０８にて取得された接続状況を表示する。
【０１０３】
ＵＲＬチェックボックス１９０１においてチェックされたＵＲＬが１つ以上ある場合、「再接続確認」キー１９０４、「修正」キー１９０５、「登録」キー１９０６は押下可能になる。そのほか、ユーザは「キャンセル」キー１９０７、「戻る」キー１９０８、ならびにＵＲＬ表示領域１９０２を押下することができる。
【０１０４】
ステップＳ２５１０では、図１９のスキャナ登録ＵＲＬ一覧画面において、いずれのキーが押下されたかを判断する。ステップＳ２５１０において、「キャンセル」キー１９０７が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。
【０１０５】
また、「戻る」キー１９０８が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５１１に進み、エリア指定の有無を判断し、エリア指定ありの場合には、図２４のステップＳ２４０９に戻り、図１８のスキャナ登録エリア指定画面を表示する。一方、エリア指定なしの場合には、図２４のステップＳ２４０１に戻り、図１７のスキャナ登録読込開始画面を表示する。
【０１０６】
一方、「再接続確認」キー１９０４、「修正」キー１９０５、「登録」キー１９０６、ＵＲＬ表示領域１９０２が押下されたと判断した場合には、それぞれ、ステップＳ２５１２、ステップＳ２５１３、ステップＳ２５２６、ステップＳ２５２３に進む。以下、それぞれの処理について説明する。
【０１０７】
６．２．４  再接続確認
ステップＳ２５１０において、「再接続確認」キー１９０４が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５１２に進み、ＵＲＬチェックボックス１９０１においてチェックされたＵＲＬに対し再度接続を行ない、接続状況を取得する。その後、ステップＳ２５０８に戻り、接続状況に合わせ図１９の接続結果１９０３の更新を行う。
【０１０８】
６．２．５  修正
ステップＳ２５１０において、「修正」キー１９０５が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５１３に進み、チェックされたＵＲＬに対して抽出したＯＣＲ情報を取得する。次に、ステップＳ２５１４では、エリア指定モードがＯＮに指定されていたか否かを調べる。ステップＳ２５１４にてエリア指定モードがＯＮになっていたと判断した場合、ステップＳ２５１５に進み、チェックされたＵＲＬに対するプレビュースキャンデータと取得したＯＣＲ情報を図２０に示すＵＲＬ修正画面に表示する。
【０１０９】
一方、エリア指定モードがＯＦＦになっていたと判断した場合には、取得したＯＣＲ情報を図２０に示すＵＲＬ修正画面に表示する（ステップＳ２５１６）。
【０１１０】
ここで、図２０に示すＵＲＬ修正画面について説明する。２００１は取得したＯＣＲ情報を表示する表示領域である。２００２〜２００４はそれぞれ「ＯＫ」キー、「戻る」キー、「キャンセル」キー２００４である。なお、図１９のＵＲＬチェックボックス１９０１にてチェックされたＵＲＬが他にもある場合、図２０のＵＲＬ修正画面の「ＯＫ」キー２００２は「次へ」キーになる。
【０１１１】
複写機１０１では、ステップＳ２５１７にてチェックされたＵＲＬが他にもあるか否かを判断し、他にもあると判断した場合には、ステップＳ２５１９に進み、「次へ」キーを表示する一方、他にないと判断した場合には、ステップＳ２５１８に進み、「ＯＫ」キーを表示する。
【０１１２】
ステップＳ２５２０では、図２０に示すＵＲＬ修正画面上でユーザがいずれのキーを押下したかを判断する。「キャンセル」キー２００４が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー２００３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５０９に戻り、図１９のスキャナ登録ＵＲＬ一覧画面を表示する。また、「次へ」キー２００２が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５２１に進み、次にチェックしたＵＲＬに対して取得したＯＣＲ情報を取得した後、ステップＳ２５１４に戻る。
【０１１３】
一方、「ＯＫ」キー２００２が押下された場合には、ステップＳ２５２２に進み、修正を行ったＵＲＬ全てをＵＲＬ登録テーブルに上書き保存した後、ステップＳ２５０９に戻り、再度接続状況の取得を行う。
【０１１４】
６．２．６  ＵＲＬ表示領域
ステップＳ２５１０において、ＵＲＬ表示領域１９０２が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５２３に進み、選択されたＵＲＬに対し接続を行う。さらに、図１９のＵＲＬチェックボックス１９０１のチェックの有無に関わらず、ＵＲＬ表示領域１９０２が押下されると、図２１のウェブ表示画面を開く（ステップＳ２５２４）。これによりユーザは、読み取ったＵＲＬが所望のものであるかを確認することができる。
【０１１５】
図２１のウェブ表示画面において、ユーザは「ＯＫ」キー２１０１と「キャンセル」キー２１０２を押下することができる。ステップＳ２５２５において、複写機１０１ではいずれのキーが押下されたかを判断する。
【０１１６】
ステップＳ２５２５において、「ＯＫ」キー２１０１が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５０９に戻る。一方、「キャンセル」キー２１０２が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。
【０１１７】
６．２．７  登録
ステップＳ２５１０において、「登録」キー１９０６が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５２６に進み、チェックされたＵＲＬに対して接続を行う。ステップＳ２５２７では、接続が成功したか否かの判断を行う。チェックされたＵＲＬに対して接続が成功したと判断した場合には、ステップＳ２５２８に進み、ＵＲＬ名称を取得し、図２２に示すＵＲＬ名称登録画面に当該ＵＲＬ名称を表示する。一方、接続に成功しなかったと判断した場合には、ステップＳ２５２９に進み、ＵＲＬをＵＲＬ名称登録画面に表示する。
【０１１８】
ここで、図２２に示すＵＲＬ名称登録画面について説明する。２２０１は名称表示エリアである。ステップＳ２５２７において接続が成功しなかったと判断した場合には、当該名称表示エリア２２０１にＵＲＬが表示される。一方、ステップＳ２５２７において接続が成功したと判断した場合には、当該名称表示エリア２２０１に取得したＵＲＬ名称が表示される。
【０１１９】
２２０２は「名称変更」キーで、名称を編集するときに使用する。その他、２２０３〜２２０５はそれぞれ、「ＯＫ」キー、「戻る」キー、「キャンセル」キーである。
【０１２０】
ステップＳ２５３０では、ユーザによっていずれのキーが押下されたかを判断する。ステップＳ２５３０において「キャンセル」キー２２０４が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、「戻る」キー２２０３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５０９に戻り、図１９のスキャナ入力ＵＲＬ一覧画面を表示する。
【０１２１】
一方、「名称変更」キー２２０２が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５３１に進み、図１６のウェブページ名称登録画面を表示する。更に、ステップＳ２５３２では、図１６のウェブページ名称登録画面においていずれのキーが押下されたかを判断する。ウェブページ名称登録画面において「キャンセル」キー１６０４が押下されたと判断した場合には、図２３のステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。また、ウェブページ名称登録画面において「戻る」キー１６０３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５０９に戻り、図１９のスキャナ登録ＵＲＬ一覧画面を表示する。さらに、図１６のウェブページ名称登録画面において「完了」キー１６０２が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５３３に進み、入力されたＵＲＬに変更し、ＵＲＬ名称を登録画面に表示した後、ステップＳ２５３０に戻る。
【０１２２】
ステップＳ２５３０において、「ＯＫ」キー２２０３が押下されたと判断した場合には、ステップＳ２５３４に進み、ＵＲＬ登録テーブルにＵＲＬを登録したのち、ステップＳ２３０７に進み、すべての設定を取り消した後、ステップＳ２３０１に戻り、図１２のシステム管理設定画面を表示する。
【０１２３】
７．登録されたＵＲＬ情報の配布について
次に登録されたＵＲＬ情報をネットワーク機能を用いて配布する場合の処理（配布処理）について説明する。本実施形態にかかる複写機１０１は、登録されたＵＲＬ情報等の各種情報をネットワーク機能を用いて他の複写機に配布することができる。
【０１２４】
つまり、複写機１０１は上記図１のように異なる種類の装置（ファクシミリ１０３・１０７、データベース／メールサーバ１０４、クライアントコンピュータ１０５）とネットワーク１０６または公衆回線１０８を介して接続し、コピー機能、ファクシミリ機能、ＰＤＬ機能を利用することができるほか、図２６に示すように、ネットワークを介して同種の複数の複写機と接続し、他の複写機に対して機器情報を配布する機器情報配布サーバとして利用することもできる。
【０１２５】
このように、複写機１０１を機器情報配布サーバとして機能させることにより、登録されたＵＲＬ登録情報を他の複写機と共有させることが可能となる。また、本実施形態にかかる複写機１０１にあっては、ＵＲＬ登録情報を配布するにあたり、当該登録されたＵＲＬ登録情報の有効性（リンク切れやＵＲＬアドレスの変更がなされていないか）を確認し、有効なＵＲＬ登録情報のみを配布する構成とすることにより、当該ＵＲＬ登録情報を用いたショートカット機能を利用するユーザの利便性を向上させることが可能である。
【０１２６】
さらに、本実施形態にかかる複写機１０１は、ＵＲＬ登録情報の有効性を確認した結果、有効でないと判断されたＵＲＬ登録情報についてはレポート出力することで、ユーザが当該レポート上で当該ＵＲＬ登録情報（未配布のＵＲＬ登録情報）の取り扱い（削除ｏｒ更新）を指示できるように構成されている。また、ユーザが取り扱いを指示したレポートをスキャナで読み取り、当該指示内容に基づいてＵＲＬ登録情報を削除または更新する構成となっており、ユーザは所望のＵＲＬ登録情報を選択して登録することが可能である。
【０１２７】
また、上述のように本実施形態にかかる複写機１０１は、未配布のＵＲＬ登録情報をレポート出力するため、有効でないＵＲＬ登録情報があることをユーザに対して喚起することができる。つまり、ユーザは出力されたレポートを用いて必要に応じて後でＵＲＬ登録情報の更新または削除を指示することができる。この結果、複写機１０１による配布処理時にユーザが立ち会う必要が無くなり、ＵＲＬ登録情報は任意のタイミングで配布するよう構成することができる。
【０１２８】
以下、複写機１０１を他の複数の複写機と接続し、ネットワーク機能を用いて上記配布処理を実行する場合について詳説する。
【０１２９】
７．１  ＵＲＬ情報の配布処理を実現するためのシステム構成
図２６において、２６０１は複写機１０１が接続されているネットワークを示している。これらの複写機は、ネットワーク２６０１を介して双方向で通信が可能となるように接続されており、すべてネットワーク対応のデバイスである。なお、図２６では、機器情報を配布する配布元となる複写機は複写機１０１の１台であり、配布先となる複写機は２６０３と２６０４の２台としているが、これより多くの複写機から構成されていても良い。
【０１３０】
複写機１０１は機器情報の配布に先立って、ネットワーク２６０１上に接続されている配布先となる複写機（本実施形態では２６０３と２６０４）を検索するために、配布先検索画面２６０５に示すように、ＬＣＤ表示部４０１上から機器情報の配布対象となる複写機を検索する。
【０１３１】
検索するための手順は特に図示しないが、あらかじめ、配布対象となる複写機のネットワークアドレスを静的に登録していても良いし、例えば、ＳＬＰ（ｓｅｒｖｉｃｅ  ｌｏｃａｔｉｏｎ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いてネットワーク２６０１上においてブロードキャストなどを行うことで、ネットワークデバイスを検索するようにしてもよい。
【０１３２】
配布先となる複写機の検索が完了したら、ユーザは配布先選択画面２６０７で実際に機器情報を配布する複写機を選択する。また、配布する情報の分類が多岐にわたる場合には、例えば「ユーザモード設定値」、「ＵＲＬ登録情報」、「部門管理設定」の中から、配布を行う情報を選択する。その後、複写機１０１では配布開始の指示を受けると、機器情報を、複写機２６０３と２６０４に対して配布し、複写機２６０３と２６０４では、受信した機器情報の整合性を確認の後、自機の各種登録設定情報の更新を行う（２６０９）。
【０１３３】
７．２  機器情報配布処理のための機能ブロック
図２７は本実施形態にかかる複写機１０１において、ネットワーク機能を用いて機器情報配布処理を実現するためのソフトウェア構成（機器情報配布処理に関連するもののみを記載）を示すブロック図である。
【０１３４】
図２７において、プリンタ制御部２７０１は、デバイスＩ／Ｆ２２０を制御して、プリンタ部２９２へのデータ送信および排紙制御などを行う。
【０１３５】
印刷処理制御部２７０２は、受信したデータを印刷可能なデータに変換するとともに、印刷部数、両面印刷等の印刷に関する様々な制御を行なう。機器情報配布処理部２７０３は、機器情報配布側デバイスにおける、各種配布情報の生成、配布情報の送受信等のサービスに関連するさまざまな処理を実行するモジュールであり、機器情報配布側および受信側デバイスにおける、各種配布情報のサービスに関するさまざまな処理を行なう。
【０１３６】
ネットワークドライバ２７０８は、ネットワークＩ／Ｆ２１０を制御し、ネットワーク１０６とのデータ送受信の制御を行う。ＴＣＰ／ＩＰ制御部２７０７は、ＴＣＰ／ＩＰプロトコルによるデータの送受信及び制御を行なう。ＨＴＴＰ処理制御部２７０６は、ＨＴＴＰプロトコルのサーバあるいはクライアント機能を有している。
【０１３７】
ＨＴＴＰ処理制御部２７０６は上位アプリケーションの指示によりＨＴＴＰリクエストパケットを生成し、そのデータをネットワーク１０６上の印刷機能を有する各デバイスに送信するとともに、各デバイスから送信された、ＨＴＴＰレスポンスパケットを解析して、データをＳＯＡＰ処理制御部２７０４、機器情報配布処理部２７０３や印刷処理制御部２７０２等の上位アプリケーションにわたす処理を行なう。
【０１３８】
一方、ネットワーク上の各デバイスから機器情報配信に関するデータを受信する場合には、受信したＨＴＴＰリクエストパケットを解析して、データをＳＯＡＰ処理制御部２７０４、機器情報配布処理部２７０３や印刷処理制御部２７０２等の上位アプリケーションにわたすと共に、上位アプリケーションの指示によりＨＴＴＰレスポンスパケットをネットワーク上の各デバイスに返信する制御を行なう。
【０１３９】
ＳＯＡＰ処理制御部２７０４はＳＯＡＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｏｂｊｅｃｔ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）と呼ばれるプロトコルを制御するモジュールであり、ネットワーク上の各デバイスから受信したＸＭＬ（ｅＸｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式のデータをＸＭＬパーサ２７０５を使用して解析し、印刷処理制御部２７０２の適切なモジュールを呼び出したり、機器情報配布処理部２７０３へネットワーク上の各デバイスから送信されるデータを渡すと同時に、各デバイスに返すべきデータをＸＭＬデータに変換し、ＨＴＴＰ処理制御部２７０６を介して各デバイスに返信する制御を行なう。ＸＭＬパーサ２７０５はＸＭＬ形式データを入力とし解析結果を出力するモジュールである。
【０１４０】
なお、本実施形態においてはデバイス間の機器情報配布処理に関するデータ送受信にＨＴＴＰやＳＯＡＰなどのプロトコルを用いているが、双方向通信が可能であれば既存または独自アプリケーションプロトコルなどの何れの通信プロトコルであってもかまわない。
【０１４１】
７．３  配布処理完了後に配布されるレポート
図２８は後述するＵＲＬ登録情報配布処理完了後に出力されるレポートを示している。このレポートには、配布元の複写機１０１に登録済みのＵＲＬ情報のうち、配布処理が行われなかったＵＲＬ情報が印字出力される。２８０１はレポートのタイトルとレポート出力時の日時、および当該レポートを利用してＵＲＬ登録情報の更新を行う場合の当該レポートの有効期限日時、レポート出力を行った機器を特定するための機器名称、レポート出力を行ったユーザ名が印字されている。
【０１４２】
なお、後述するように、このレポートを利用して配布元の複写機１０１に登録されているＵＲＬ情報の更新を行う場合には、スキャナ部２９１から本レポート用紙の読み取りを行う必要がある。そのため、２８０２にはレポートとして印字されている内容が機器で一意に特定できるようにするための、２次元バーコード情報が同時に印字される。
【０１４３】
２８０３は配布元の複写機１０１においてＵＲＬ登録を行った時点からＵＲＬ登録情報の配布処理を行うまでの間に、表示されるべきオブジェクトが登録したＵＲＬによって指定された格納場所から削除された場合の印字出力例を示している。２８０４では表示されるべきオブジェクトの格納場所が登録済みのＵＲＬによって指定された格納場所から変更され、変更先にＵＲＬがジャンプした場合の印字出力例を示している。２８０５はこのレポート出力の結果に対して、配布元の複写機のＵＲＬ登録情報の更新にかかわる処理をユーザが指示するためのチェックボックスである。
【０１４４】
７．４  レポートに印字される画像についての画像蓄積処理
図２９はＵＲＬ登録時にウェブブラウザにより表示された画像を蓄積する処理の流れを示すフローチャートである。当該処理により蓄積された画像は、上記レポート出力時に印字される（図２８参照）。
【０１４５】
ステップＳ２９０１でＵＲＬ登録処理を開始すると、ステップＳ２９０２では、複写機１０１に対するユーザＩＤとパスワードによるログイン処理を受け付ける。
【０１４６】
なお、複写機１０１においてユーザ管理の設定がなされていない場合にはログイン処理は発生しない。また、ログイン処理については、操作部２９３からの入力のほかに、ＩＣカード等を用いたさまざまな方式が存在するがここでの説明は割愛する。
【０１４７】
ステップＳ２９０３では、ウェブブラウザの起動を行う。なお、起動の詳細については前述したとおりである。ステップＳ２９０４では、ウェブブラウザの操作画面からＵＲＬ情報の入力を行う。なお、ＵＲＬ情報の入力に関しては前述の説明のようにスキャナ部２９１からの読み取り結果に基づいた入力であってもよい。ステップＳ２９０５では、入力されたＵＲＬに対して通信が可能であるか否か、ならびに表示されるべきデータが存在しているか否かの判断を行う。
【０１４８】
通信が正常にできず、ウェブブラウザで表示ができない場合にはステップＳ２９０６に移行し、ＵＲＬ先と通信ができない、もしくは指定されたＵＲＬに表示すべきデータがない、もしくは、データは存在するが表示不可能なデータである等のエラー内容に応じた表示をＬＣＤ表示部４０１に行う。
【０１４９】
ステップＳ２９０７では、ＵＲＬの指定を再度行うか否かをユーザに選択させ、やり直しを行う場合にはステップＳ２９０４のＵＲＬ入力に戻り、やり直しを行わない場合にはステップＳ２９１１に移行しウェブブラウザの終了動作を行う。ステップＳ２９０５において指定されたＵＲＬ先との通信が正常に確立でき、かつ、ウェブブラウザで表示可能なデータ形式であった場合には、ステップＳ２９０８でオブジェクトデータの表示を行う。なお、表示可能なオブジェクトのデータ形式は、ウェブブラウザに依存している。
【０１５０】
その後、ユーザにより「お気に入り」ボタンが押下され、ＵＲＬ情報の「お気に入り」への登録指示を受け付けると、複写機１０１では当該ＵＲＬ情報をＵＲＬ登録テーブルに登録する（ステップＳ２９０９）。ステップＳ２９１０ではＵＲＬ登録が行われた時点、つまりウェブブラウザにてＵＲＬ先のデータが正常に表示されている状態での表示画像を、登録したＵＲＬ情報と対にして機器内の不揮発性メモリに保存する。一連の動作が終了すると、ステップＳ２９１１に移行しウェブブラウザの終了処理を行い、ステップＳ２９１２で処理終了となる。
【０１５１】
なお、ここでは、「お気に入り」ボタンを押下することによりＵＲＬ登録情報を登録する場合について説明したが、特にこれに限られるものではなく、ユーザモードを選択してシステム管理設定キー１１０１を押下することにより、ＵＲＬ登録情報を登録する場合についても同様の画像蓄積処理が実行されることとなる。
【０１５２】
７．５  ＵＲＬ登録情報の配布処理の流れ
図３０は配布元の複写機１０１におけるＵＲＬ登録情報の配布処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ３００１で配布処理が開始されると、ステップＳ３００２では、ＵＲＬ登録情報配布元の複写機１０１に登録されているＵＲＬ登録情報すべてを、配布候補のＵＲＬアドレスとして配布対象テーブルに一時格納を行う。
【０１５３】
次にステップＳ３００３に移行して、ＵＲＬ登録情報配布元の複写機１０１に登録されているＵＲＬ登録情報に対して、ＵＲＬアドレスのリンク切れ、もしくは変更のチェックを開始する。ステップＳ３００４では登録されたＵＲＬとの通信の可否、つまりリンクが切れているか否かの判断を行う。リンクが切れていると判断した場合には、ステップＳ３００５に移行する。
【０１５４】
リンク切れの判断については、たまたまＵＲＬ先の情報が格納されているサーバ装置がダウンしてしまっている場合や、通信経路上の問題により、本来は実在しているがチェック時だけＵＲＬ先のデータにたどり着けない場合も想定されるので、ここでは説明を行っていないが、所定回数のチェックについて連続してリンク切れと判断した場合にのみステップＳ３００５に移行するよう構成することが望ましい。
【０１５５】
次に、未配布ＵＲＬ管理レポートに印字する内容を生成するためにステップＳ３００５ではＵＲＬ登録時にウェブブラウザで表示を行っていた表示画像の準備を行い、ステップＳ３００６ではＵＲＬアドレスをＵＲＬ登録情報配布元の複写機１０１から削除してよいか否かを確認するためのメッセージの準備を行う。つまり、図２８の２８０３で示している印字内容の準備を行う。ステップＳ３００７ではリンク切れが確認されたＵＲＬ登録情報を、ステップＳ３００２の配布対象テーブルから削除する。
【０１５６】
ステップＳ３００４においてリンク切れが発生していない場合にはステップＳ３００８に移行し、ＵＲＬ登録情報配布元の複写機１０１に登録されているＵＲＬに変更があったか否かの判断を行う。
【０１５７】
変更があったか否かの判断方法としては、例えばリンク先のｈｔｍｌ文書のタグ情報において、
＜ｍｅｔａ  ｈｔｔｐ−ｅｑｕｉｖ＝”Ｒｅｆｒｅｓｈ”  ｃｏｎｔｅｎｔ＝”１０；ＵＲＬ＝ｈｔｔｐ：／／ｗｗｗ．ａｂｃ．ｃａｎｏｎ．ｃｏｍ／”＞（１０秒後にｗｗｗ．ａｂｃ．ｃａｎｏｎ．ｃｏｍへ自動的にジャンプ）
と指定されている場合に、ＵＲＬに変更があったと判断する方法が挙げられる。
【０１５８】
ＵＲＬに変更があったと判断した場合には、ステップＳ３００９に移行する。ステップＳ３００９では未配布ＵＲＬ管理レポートに印字する内容を生成するためにＵＲＬ登録時にウェブブラウザで表示を行っていた表示画像の準備を行い、ステップＳ３０１０ではＵＲＬアドレス変更後の表示画像の準備を行う。
【０１５９】
ステップＳ３０１１ではＵＲＬ情報配布元の複写機１０１に登録されているＵＲＬを変更してもよいか否かを確認するためのメッセージを準備する。つまり、図２８の２８０４で示している印字内容の準備を行う。その後ステップＳ３００７に移行し、前記と同様に移動が確認されたＵＲＬ情報を、ステップＳ３００２の配布対象テーブルから削除する。
【０１６０】
ステップＳ３００８において、ＵＲＬアドレスの変更が検知できなかった場合には、ステップＳ３０１２に移行しＵＲＬ情報配布元の複写機１０１に登録されているチェック対象のＵＲＬ登録情報すべてに対してチェックが完了したか否かの判断を行い、完了していない場合にはステップＳ３００３に処理を移行させ、完了している場合にはステップＳ３０１３に処理を移行させる。
【０１６１】
ステップＳ３０１３では、ステップＳ３００２で格納したＵＲＬ情報の配布対象テーブルの確定を行い、そのテーブルに格納されているデータを元にステップＳ３０１４でＵＲＬ情報の配布処理を行う。配布処理が完了後、ステップＳ３０１５で配布元となった複写機１０１では、図２８で示した未配布ＵＲＬ管理レポートの出力を行い、ステップＳ３０１６で処理終了となる。なお、ステップＳ３０１５では複写機１０１のスキャナ部２９１からレポートを読み込む場合のレポートの有効期限情報等を付与したうえで、レポート出力を行うものとする。
【０１６２】
有効期限の決定の方法については特に図示して説明はしないが、一例としては、定期的にＵＲＬ登録情報の配布を行う設定にしている場合に、次の配布までの任意の期間を用いる方法が考えられる。もしくはユーザがあらかじめ設定した期間を採用してもよい。
【０１６３】
７．６  レポートに印字される表示画像の更新処理
図３１は、図２９のステップＳ２９１０で示した、ＵＲＬに対応して保存した画像の更新処理の流れを示すフローチャートである。ステップＳ３１０１でブラウジングを開始すると、ステップＳ３１０２ではすでに登録済みのＵＲＬをブラウジングしたか否かの判断を行う。登録済みのＵＲＬであるか否かの判断は、登録されたＵＲＬを直接指定したか否か、もしくは、ブラウジングするためにＵＲＬ入力画面でＵＲＬ入力を行った文字列と、すでに登録されているＵＲＬ情報とが一致するか否かにより行う。
【０１６４】
登録済みのＵＲＬでないと判断された場合には、ステップＳ３１０５でブラウジング終了となる。一方、登録済みのＵＲＬをブラウジングしている場合にはステップＳ３１０３に移行する。ステップＳ３１０３ではリンク先が存在しているか否かの判断を行い、存在していない場合にはステップＳ３１０５に移行し、存在している場合にはステップＳ３１０４に処理が移行する。ステップＳ３１０４では現在表示されている画像情報で、すでにＵＲＬ登録と対になって保存済みの画像情報を更新し保存する。更新作業後ステップＳ３１０５に移行して処理が完了する。
【０１６５】
７．７  レポートに基づくＵＲＬ登録情報の更新
図３２は、図２８の未配布ＵＲＬ管理レポートに対して、スキャナ部２９１から読み取りを行いＵＲＬ登録情報の更新を行うために、ユーザがマーキングを行った結果の一例を示す図である。この例では３２０１と３２０２の部分にマーキングがされているので、このレポートをスキャナ部２９１で読み取った場合、３２０１に該当するＵＲＬ登録情報については削除が、３２０２に該当するＵＲＬ登録情報については、ＵＲＬの更新が施されることとなる。
【０１６６】
図３３は図３２で示されたユーザの指示済み（マーキング済み）未配布ＵＲＬ管理レポートを読み取って配布元複写機１０１の登録済みＵＲＬ情報を更新するための処理概略フローである。ステップＳ３３０１で未配布ＵＲＬ管理レポートをスキャナ部２９１から読み取るための処理が開始されると、ステップＳ３３０２では配布元の複写機１０１に対してユーザＩＤとパスワードによるログイン処理を行う。
【０１６７】
なお、ユーザ管理の設定が複写機１０１になされていない場合にはログイン処理は発生しない。また、ログイン処理については、操作部２９３からの入力のほかに、ＩＣカード等を用いたさまざまな方式が存在するがここでの説明は割愛する。ステップＳ３３０３ではマーキング済みの未配布ＵＲＬ管理レポートをスキャナ部２９１を使用して読み取る。
【０１６８】
ステップＳ３３０４では読み取った未配布ＵＲＬ管理レポートに対しての正当性の判断処理を行う。判断内容は、レポートに印字されている２次元バーコードの内容から、例えば、未配布ＵＲＬ管理レポートは有効期限内のものか否か、未配布ＵＲＬ管理レポートを出力した複写機１０１と、未配布ＵＲＬ管理レポートを読み取った複写機とが物理的に同一の機器か否か、複写機にログインしたユーザ情報と、未配布ＵＲＬ管理レポートに記載されているユーザ情報とは一致しているか否か、未配布ＵＲＬ管理レポートの出力を行った枚数と、読み取ったマーキング済み未配布ＵＲＬ管理レポートの枚数とは一致しているかなどに基づいて行う。
【０１６９】
読み取った未配布ＵＲＬ管理レポートの正当性が確認できない場合にはステップＳ３３０７でエラー表示をＬＣＤ表示部４０１に対して行い、その後ステップＳ３３０８に移行し処理が終了となる。正当性が確認できた場合には、ステップＳ３３０５に移行する。ステップＳ３３０５では、未配布ＵＲＬ管理レポートのマーキングに基づいて、配布元の複写機１０１に登録済みのＵＲＬ情報の削除、もしくは、登録済みＵＲＬ情報を新しいＵＲＬに更新、もしくは、処理を行わない等、登録済みＵＲＬ情報に対しての処理内容を決定する。
【０１７０】
ステップＳ３３０６では、ステップＳ３３０５で決定した処理内容に基づいて、登録済みＵＲＬ情報の更新を行う。その後、ステップＳ３３０７ではステップＳ３３０６で実際に登録されたＵＲＬ情報に変更を行った情報のみを、配布先の複写機に同期化させる処理を行う。
【０１７１】
なお、ここでは配布元のＵＲＬ登録情報が、未配布ＵＲＬ管理レポートによって更新された場合には必ず配布先との同期のためにステップＳ３３０７の配布処理を行うこととしているが、ユーザが任意に実施するようにしてもよいし、次回の配布処理の際にまとめて処理を行うようにしてもよい。一連の処理が完了後にステップＳ３３０９に移行して処理終了となる。
【０１７２】
以上の説明から明らかなように、本実施形態によれば、ＵＲＬ登録情報配布元の複写機に組み込まれたウェブブラウザのＵＲＬ登録情報を最新の情報かつ有効な情報として維持することが容易となり、また、有効な情報のみを配布処理することにより、配布先の複写機に対して有効なＵＲＬ登録情報の同期化を行うことが可能となる。
【０１７３】
［他の実施形態］
なお、本発明は、複数の機器（例えばホストコンピュータ、インタフェイス機器、リーダ、プリンタなど）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置など）に適用してもよい。
【０１７４】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【０１７５】
この場合、記憶媒体から読出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【０１７６】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピ（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭなどを用いることができる。
【０１７７】
また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１７８】
さらに、記憶媒体から読出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【０１７９】
【図１】本発明の一実施形態に係る画像形成装置を備えるネットワーク構成の一例を示す図である。
【図２】複写機１０１の主要部構成を示すブロック図である。
【図３】複写機１０１のスキャナ部２９１およびプリンタ部２９２のハードウェア構成を模式的に示す図である。
【図４】操作部２９３の外観構成を示す図である。
【図５】操作部２９３のＬＣＤ表示部４０１上に表示される操作画面の一例を示す図である。
【図６】ウェブブラウザ起動画面の一例を示す図である。
【図７】「お気に入りメニュー」の一例を示す図である。
【図８】発注ウェブのフォームの一例を示す図である。
【図９】発注書印刷プレビュー画面の一例を示す図である。
【図１０】複写機１０１のウェブブラウザ機能に関する処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１２】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１３】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１４】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１５】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１６】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１７】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１８】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図１９】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図２０】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図２１】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図２２】ＵＲＬ登録時のＬＣＤ表示部４０１の表示画面の一例を示す図である。
【図２３】ＵＲＬ登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図２４】ＵＲＬ登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図２５】ＵＲＬ登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図２６】複写機１０１における配布処理を説明するための図である。
【図２７】ネットワーク機能を用いて機器情報配布処理を実現するためのソフトウェア構成を示すブロック図である。
【図２８】ＵＲＬ登録情報配布処理完了後に出力されるレポートの一例を示す図である。
【図２９】ＵＲＬ登録時にウェブブラウザにより表示された画像を蓄積する処理の流れを示すフローチャートである。
【図３０】配布元の複写機１０１におけるＵＲＬ登録情報の配布処理の流れを示すフローチャートである。
【図３１】ＵＲＬに対応して保存した画像の更新処理の流れを示すフローチャートである。
【図３２】未配布ＵＲＬ管理レポートに対して、スキャナ部２９１から読み取りを行いＵＲＬ登録情報の更新を行うために、ユーザがマーキングを行った結果の一例を示す図である。
【図３３】ユーザの指示済み（マーキング済み）未配布ＵＲＬ管理レポートを読み取って配布元複写機１０１の登録済みＵＲＬ情報を更新するための処理の流れを示すフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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