(57)【要約】【課題】  プレビュー表示を行う場合、ユーザのページめくり操作を軽減すると共に、内容を確認するまでの時間を短縮する。【解決手段】  操作部６からの文書選択及びプレビュー表示指示に応じてＣＰＵ１は文書保存部３から文書を取り出し１回目のプレビュー表示を行う。表示処理部４は先頭ページのプレビュー表示画像を作成して表示部５で表示させると共に、その画像をプレビュー画像保存部２に保存する。ユーザがプレビュー画像を見て内容を確認できなければ、ページをめくっていき内容が確認できたらそのページをプレビュー画像保存部２に保存する。２回目のプレビュー時には保存された画像がプレビュー表示される。この画像は１回目に内容が確認されているので、今回も確認できる確率が高く、３回目以降も同様である。従って、各回でのプレビュー表示は一度だけでよい。【選択図】        図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数ページある文書のデータを順次読み出して１ページずつプレビュー表示する工程と、最後にプレビュー表示されたページを記憶する工程と、前記プレビュー表示において、最初に表示するページとして、最後に表示されたページと表示する工程とを有することを特徴とするプレビュー画像表示プログラム。
【請求項２】
複数ページある文書のデータを順次読み出して１ページずつプレビュー表示する工程と、プレビュー表示されたページの記憶する工程と、このプレビュー表示において、どのページを最初に表示するかをユーザの指定操作に基づいて特定する工程とを有することを特徴とするプレビュー画像表示プログラム。
【請求項３】
隣接する２つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を１画面で表示する工程とを有することを特徴とする請求項２記載のプレビュー画像表示プログラム。
【請求項４】
隣接する２つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を２画面で表示する工程とを有することを特徴とする請求項２記載のプレビュー画像表示プログラム。
【請求項５】
複数ページある文書を１ページずつ順次にプレビュー表示する工程と、１回目のプレビュー表示時に、最初に表示すると指定されたページを最初に表示する工程と、２回目のプレビュー表示時に、前記１回目のプレビュー表示時に最後に表示したページを最初に表示する工程とを有することを特徴とするプレビュー画像表示プログラム。
【請求項６】
複数ページある文書を保存する文書保存手段と、
前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとするプレビュー表示手段とを設けたことを特徴とする画像表示装置。
【請求項７】
複数ページある文書を保存する文書保存手段と、
前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、
前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段とを設けたことを特徴とする画像表示装置。
【請求項８】
前記指定手段は、隣接する２つのページとそれらの行を指定し、前記プレビュー表示手段は、プレビュー表示する際、各ページの内容が連続する一部ずつを１画面で表示することを特徴とする請求項７記載の画像表示装置。
【請求項９】
前記指定手段は、隣接する２つのページとそれらの行を指定し、前記プレビュー表示手段は、プレビュー表示する際、各ページの内容が連続する一部ずつを２画面で表示することを特徴とする請求項７記載の画像表示装置。
【請求項１０】
複数ページある文書を保存する文書保存手段と、
前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとする第１のプレビュー表示手段と、
前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段と、
前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、前記指定手段で指定されたページを最初に表示する第２のプレビュー表示手段と、
１回目のプレビュー表示時には前記第２のプレビュー表示手段を動作させ、２回目のプレビュー表示時には前記第２のプレビュー表示手段を動作させる制御手段とを設けことを特徴とする画像表示装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は複数ページに渡って記憶保持された文書をプレビュー表示するプレビュー画像表示プログラム及びこのプログラムを実行するための画像表示装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像形成装置等において、フォルダ等のＢＯＸ等に入れた文書から所望の文章を探して出力（例えば印刷出力）する場合は、出力する前に一度プレビュー表示してその文書の内容を確認してから出力を行うことが多い。プレビュー表示で確認する場合は、通常はまず文書の先頭ページを表示し、そこからページをめくっていきながら内容を確認するという作業になる。この場合、１ページずつ表示していくと、１ページごとにプレビュー画像を作成する場合は、表示に時間がかかると共に、必要なメモリ容量も増大する。このため、従来より各ページに重みを持たせておいて、重みの低いものから画像を削除していくことでメモリ容量の削減を図る技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−９４７９５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記プレビュー表示を行う場合、内容が確認できたページが先頭ページでない場合は、その後何ページかページをめくらなければ内容の確認ができず時間もかかり、ユーザに必要のない操作をさせてしまう。また、特許文献１のようにページに重みを持たせておいても、複数ページの画像を保持する必要があり、メモリ容量を無駄に使ってしまう。
従って本発明は、ユーザがページめくりをする操作を軽減できると共に、内容を確認するまでの時間を短縮でき、さらにメモリ容量を削減できるプレビュー画像表示プログラム及び画像表示装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、複数ページある文書のデータを順次読み出して１ページずつプレビュー表示する工程と、このプレビュー表示において、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページにする工程とを有することを特徴とする。
【０００５】
また、本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、複数ページある文書のデータを順次読み出して１ページずつプレビュー表示する工程と、このプレビュー表示において、どのページを最初に表示するかをユーザの指定操作に基づいて特定する工程とを有することを特徴とする。
また、隣接する２つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を１画面で表示する工程とを有することを特徴とする。
【０００６】
また、本発明によるプレビュー画像表示プログラムは、隣接する２つのページとこれらのページにおける行を指定する工程と、プレビュー表示する際、前記指定された行の間の各ページの内容の連続する一部を２画面で表示する工程とを有することを特徴とする。
また、複数ページある文書を１ページずつ順次にプレビュー表示する工程と、１回目のプレビュー表示時に、最初に表示すると指定されたページを最初に表示する工程と、２回目のプレビュー表示時に、前記１回目のプレビュー表示時に最後に表示したページを最初に表示する工程とを有することを特徴とする。
【０００７】
本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとするプレビュー表示手段とを設けたことを特徴とするものである。
【０００８】
また、本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、
前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するプレビュー表示手段と、前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段とを設けたことを特徴とするものである。
【０００９】
また、本発明による画像表示装置は、複数ページある文書を保存する文書保存手段と、前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、最初に表示するページを前回のプレビュー表示時に最後に表示したページとする第１のプレビュー表示手段と、前記プレビュー表示する際、どのページを最初に表示するかを指定する指定手段と、前記保存された文書の１つを選択して１ページずつ順次にプレビュー表示するようになされ、その際、前記指定手段で指定されたページを最初に表示する第２のプレビュー表示手段と、１回目のプレビュー表示時には前記第２のプレビュー表示手段を動作させ、２回目のプレビュー表示時には前記第２のプレビュー表示手段を動作させる制御手段とを設けことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、プレビュー表示を行う際に、ユーザがページめくりをする操作を軽減できると共に、作業時間を短縮することができる。また、プレビュー用画像を作成する場合は、保持しておく画面数も少なくできるので、メモリの容量を削減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態を図面と共に説明する。
図１、図２は本発明の第１の実施の形態によるプレビュー画像表示装置によって処理される画像を示すものである。
本実施の形態は、前回プレビュー表示したときに最後に表示したページを、次回のプレビュー表示の際に最初に表示するようにしたものである。即ち、図１の画面１において、複数ページある文書をプレビュー表示する場合に、最後に表示したプレビューデータ（画面１の３ページのＣのデータ）を保持しておく。次に同じ文書をプレビュー表示する場合は、最初に表示するページを前回プレビュー表示したときに最後に表示した３ページ（画面１のＣ）表示するものである。
【００１２】
図２の画面２において、プレビュー表示を指示すると、図２（ａ）の表示選択画面が表示される。この画面では、図示のように番号、フォルダ名称、ユーザ名等が表示される。ユーザはこの画面からプレビュー表示したいフォルダを選択する。１回目のプレビュー表示の際は、まず図２（ｂ）のように、１ページ目の内容Ａがプレビュー表示され、ここから従来と同様に図１の１ページ、２ページ…と順次にページをめくっていく。図示の例では、３ページ目でユーザがこの文書の内容Ｃを確認できたので、２回目のプレビュー表示では、まず３ページ目から表示することになる(図２（ｃ）)。２回目のプレビュー表示の際は、ユーザは最初に表示される３ページの内容Ｃで確認できる確率が高いので、その場合は、３ページのみ１回だけ表示するだけでよく、ページめくりをする必要がない。また、保持するデータも３ページの内容Ｃのデータのみでよい。３回目のプレビュー表示には、まず２回目の最後のページが表示され、以下同様にして前回のプレビュー表示時に最後に表示したページが表示される。
【００１３】
以上のように本実施の形態によれば、ユーザは前回のプレビュー表示で最後に表示したでユーザがその文書の内容を確認できる可能性が高いので、ページめくりをする作業を軽減できると共に、内容を確認するまでの時間を短縮することができる。また、プレビュー表示用画像を作成する場合は、保持しておく画面数も少なくでるので、メモリ容量を削減することができる。
【００１４】
図３、図４は本発明の第２の実施の形態によるプレビュー画像表示装置によって処理される画像を示すものである。
本実施の形態は、ユーザが文書の内容を判断できると思われるページを指定し、プレビュー表示するときに上記指定されたページを最初に表示するようにしたものである。
【００１５】
図３において、画面１のような文書をプレビュー表示する場合、従来は図４（a）の画面２のプレビュー表示選択画面で文書を選択すると、まず１ページ目を表示し、以下内容が確認できるまでページをめくっていく(図４（b）)。本実施の形態では、最初に表示するページを１ページ目とするのではなく、ユーザが文書の内容を判断できるページを指定するようにしたものである。このようにユーザが文書の内容を判断できると思われるページを最初に表示することにより、ユーザはページをめくる必要もなくなり、操作の軽減、確認時間の短縮及びメモリ容量の削減を実現することができる。
【００１６】
次に、本発明の第３の実施の形態に係る装置は、前記第２の実施の形態を実行する場合に、隣接する２つのページにおいて、内容が連続する場合、その連続する部分を１画面又は２画面で表示するものである。例えば図３において、２ページの後半部分と３ページの前半部分が連続する場合、２ページの後半部分を画面の上半分に表示し、３ページの前半部分を同じ画面の下半分に表示する。あるいは、２ページの後半部分のみを画面の下半分に表示し、３ページの前半部分のみを次の画面の上半分に表示する。本実施の形態を実行する場合は、隣接する２つのページのページ番号と各ページの「行番号」を指定する必要がある。
【００１７】
また、第４の実施の形態に係る装置は、１回目のプレビュー表示時には、第２の実施の形態を実行し、２回目のプレビュー表示時には、第１の実施の形態を実行するものである。即ち、１回目のプレビュー表示時には、どのページを最初に表示するかを指定し、２回目のプレビュー表示時には、最初に表示するページを上記１回目のプレビュー表示時に最後に表示したページにする。１回目のプレビュー表示時には、指定されたページが表示される可能性が高いので、２回目のプレビュー表示時には、最初に表示されるページは上記指定されたページが表示される可能性が高い。
従って、本実施の形態によれば、１回目も２回目以降も殆んどの場合、一度だけプレビュー表示を行えばよいことになる。
【００１８】
図５は上述の各実施の形態に係る装置に基づくプレビュー機能を有する複写機等の画像形成装置の実施の形態を示すブロック図である。
図５において、１は全体を制御するＣＰＵ、２はプレビュー表示画像を保存するプレビュー画像保存部、３は文書を保存する文書保存部、４は表示処理部で、文書データ保存部２に保存された文書からプレビュー表示画像を作成して表示部５で表示させたり、あるいはプレビュー表示画像保存部２に保存されているプレビュー表示画像を表示部５で表示させたりする。５は液晶モニタ等の表示部である。
【００１９】
６はキー、マウス等によりプレビュー表示の指示を含む各種入力操作を行う操作部で、キー等の一部が表示部５で表示される。７は操作部６からの入力を処理する入力処理部、８は公衆回線等のネットワークとの通信を制御する通信制御部で、ファクシミリ、その他ネットワーク等からの画像データの入力制御も行う。９はスキャナや記録媒体等からの画像データを入力する画像入力部、１０は入力された画像を所定形式の文書データに変換して文書保存部３に保存する画像処理部、１１は文書保存部３の文書データを印刷形式に変換後、印刷出力するプリンタ部、１２はプログラム等を記憶するＲＯＭ、１３は作業用のＲＡＭである。
【００２０】
上記構成により前記第１の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
ユーザはまず操作部６を操作して文書保存部３からプレビュー表示したい文書を選択した後、プレビュー表示を指示する。ＣＰＵ１は上記選択及び指示に応じて文書保存部３から文書データを取り出しその文書の１回目のプレビュー表示を開始する。表示処理部４は、上記文書のまず先頭ページのプレビュー表示画像を作成して表示部５で表示させると共に、上記プレビュー表示画像をプレビュー画像保存部９に保存する。
【００２１】
ユーザが表示されたプレビュー画像を見て文書の内容を確認できる画像でない場合は、２ページ目に進む操作を行うと、２ページ目の画像がプレビュー表示される。このようにして次々にページをめくっていき、内容の確認ができたらプレビュー表示動作を終了し、内容の確認ができたページのプレビュー画像をプレビュー画像保存部２に保存する。また、レビュー表示終了後、必要に応じて印刷ボタンをクリックすることにより、前記文書データが画像処理部１１で処理された後、プリンタ部１２で印刷出力される。
【００２２】
次に、操作部６より２回目のプレビュー表示が指示されると、まず最初に上記１回目のプレビュー表示時にプレビュー画像保存部２に保存されたプレビュー表示画像が取り出され、表示処理部４を介して表示部５で表示される。この画像は既に１回目のプレビュー表示時に内容を確認できたものなので、今回も確認できる確率が高い。確認できればそのまま２回目のプレビュー表示を終了とする。即ち、プレビュー表示は一度だけでよく、ページをめくる必要がなくなる。３回目以降も同様にして最初のプレビュー表示画像が確認できる確率が高いので、各回のプレビュー表示は一度だけでよく、ページをめくる必要をなくすことができる。もし最初に表示されるプレビュー画像で確認できない場合は、さらにページを進め、確認できたらその画像をプレビュー画像保存部２に保存する。従って、次回からは保存されたプレビュー表示画像が最初にプレビュー表示される。
【００２３】
以上によれば、２回目以降のプレビュー表示では、プレビュー画像の表示は殆んどの場合一度だけでよく、ユーザがページをめくる作業を軽減できると共に、プレビュー表示時間を短縮できる。また、プレビュー画像保存部２に保存するプレビュー表示画像数も、従来のように表示するたびに保存するのに比べて少なくすることができ、メモリ容量を削減することができる。
【００２４】
次に、前記第２の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
ユーザは文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したいページ(内容を確認できると思われるページ)を指定する。これによって文書の上記指定されたページのプレビュー画像が最初に表示される。また、ユーザが指定したプレビュー画像で確認できない場合は、再度表示したいページを指定して表示を行うことができる。
以上によれば、ユーザがページをめくる作業を軽減できると共に、プレビュー表示時間を短縮することができる。
【００２５】
次に、前記第３の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
まずユーザは、文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したい部分が隣接する２ページに渡って内容が連続する場合には、その１ページ目のページ番号と、そのページの内容が連続する部分の始めの行番号と、２ページ目のページ番号と、そのページの内容が連続する部分の終わりの行番号とを指定する。これによって２ページに渡って内容が連続する場合には、その連続する部分のみが１画面で表示することができる。あるいは、前述したように、連続する部分のみを異なる２画面で表示するようにしてもよい。
【００２６】
次に、前記第４の実施の形態を実行する場合の動作について説明する。
まず、１回目のプレビュー表示にユーザは文書選択及びプレビュー表示を指示すると共に、最初に表示したいページを指定する。これにより、選択された文書の上記指定されたページのプレビュー画像が最初に表示され、プレビュー表示を終了する。このときそのプレビュー画像をプレビュー画像保存部２に保存する。次に、２回目のプレビュー表示を行うときは、上記保存されたプレビュー表示画像を取り出して最初にプレビュー表示する。
以上によれば、１回目のプレビュー表示から一度の表示を行うだけで、確認できるページを探し当てることができる確率がより高くなり、第１の実施の形態だけを実行するより有利となる。
【００２７】
次に、図６のフローチャートを参照して、上記第１〜第４の実施の形態を実行するためのプログラムについて説明する。
ＣＰＵ１は、プレビューすべき旨の命令の入力があったことを条件として（Ｓ１）、そのプレビュー命令がプレビュー頁の指定を含むものか否かを判断する（Ｓ２）。プレビュー頁の指定がある場合には、当該プレビュー頁のデータをプレビュー画像保存部２から読み出して表示部５に表示させるとともに、当該指定頁を記憶する（Ｓ３）。
【００２８】
操作者からプレビュー頁を次の頁にめくる命令が入力されたか否かを判断し（Ｓ４）、入力された場合には、めくられた頁を文書保存部３から読み出して表示部５に表示させるとともに、表示頁をプレビュー画像表示部に保存する（Ｓ５）。また頁めくりの命令がない場合には、Ｓ１に戻って指定頁の表示を継続する。
【００２９】
前記Ｓ２において頁の指定がないと判断された場合には、前回のプレビュー時に記憶された頁のデータを読み出し、表示するとともに、次回のプレビューに備えて当該頁を記憶する（Ｓ７）。また、最初のプレビュー時など、前回のプレビュー時に表示された頁が存在しない場合には、第１頁の画像データを読み出し、その頁を記憶した後、Ｓ４へ進んで通常のプレビュー処理が行われる。
【図面の簡単な説明】
【００３０】
【図１】本発明の第１の実施の形態によるプレビュー画像表示プログラムによって処理された各ページを示す構成図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態によるプレビュー画像表示プログラムと従来のプレビュー画像表示とを比較する表示画面の構成図である。
【図３】本発明の第２の実施の形態によるプレビュー画像表示プログラムの各ページを示す構成図である。
【図４】本発明の第２の実施の形態によるプレビュー画像表示プログラムと従来のプレビュー画像表示とを比較する表示画面の構成図である。
【図５】本発明の実施の形態による画像表示装置を示すブロック図である。
【図６】本発明の装置の実施に用いられるプログラムにおける処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３１】
１  ＣＰＵ            ２  プレビュー画像保存部
３  文書保存部        ４  表示処理部    ５  表示部
６  操作部            ７  入力処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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