(57)【要約】【課題】画面レイアウト等の変更を効率的に行うことのできる文書作成システムを提供する。【解決手段】文書配信サーバ２００は、配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段２４０と、配信元関連情報を配信元装置１００から受信する配信元関連情報受信手段２１０と、配信先関連情報と配信元関連情報とに基づいて、配信元装置１００において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成手段２４０と、画面情報を配信元装置に送信する画面情報送信手段２１０とを有し、配信元装置１００は、文書配信サーバ２００から画面情報を受信する画面情報受信手段１３０と、画面情報を表示する表示手段１１０とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
配信元装置と、当該配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバとを備えた文書配信システムであって、
前記文書配信サーバは、
前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段と、
前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信手段と、
前記配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信する前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成手段と、
前記画面情報作成手段が作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信手段と
を有し、
前記配信元装置は、
前記文書配信サーバから前記画面情報を受信する画面情報受信手段と、
前記画面情報受信手段が受信した前記画面情報を表示する表示手段と
を有することを特徴とする文書配信システム。
【請求項２】
前記文書配信サーバの前記配信元関連情報受信手段は、前記配信元装置を認証するための認証情報を含む前記配信元関連情報を受信し、
前記文書配信サーバは、
前記配信元装置を認証するための認証情報を保持する認証情報保持手段と、
前記認証情報取得手段が保持する前記認証情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信した前記認証情報とを照合することにより前記配信元装置を認証する認証手段と
をさらに有し、
前記文書配信サーバの前記画面情報作成手段は、前記認証手段が認証に成功した場合に、前記配信先関連情報と前記配信元関連情報とに基づいて、前記画面情報を作成することを特徴とする請求項１に記載の文書配信システム。
【請求項３】
前記文書配信サーバの前記配信先関連情報保持手段は、前記配信元装置を認証するための認証情報と、当該配信元装置の前記文書データを配信すべき配信先に関する配信先関連情報とを対応付けて保持し、
前記文書配信サーバの前記画面情報取得手段は、前記認証手段が認証に成功した場合に、前記配信先関連情報保持手段が前記認証情報に対応付けて保持する前記配信先関連情報と前記配信元関連情報とに基づいて、前記画面情報を作成することを特徴とする請求項２に記載の文書配信システム。
【請求項４】
前記文書配信サーバの前記配信元関連情報受信手段は、前記認証情報として前記配信元装置のＭＡＣアドレスを受信することを特徴とする請求項２または３に記載の文書配信システム。
【請求項５】
前記配信元装置は、
画像を読み取るスキャナ手段と、
前記スキャナ手段が読み取った画像に基づいて文書データを作成する文書データ作成手段と、
前記文書データ作成手段が作成した前記文書データを配信先装置に送信する文書データ送信手段と
をさらに有することを特徴とする請求項１から４のいずれか一項に記載の文書配信システム。
【請求項６】
配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバであって、
前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段と、
前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信手段と、
前記配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信する前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成手段と、
前記画面情報作成手段が作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信手段と
を備えることを特徴とする文書配信サーバ。
【請求項７】
配信元装置と、当該配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバとを備えた文書配信システムにおいて文書データを配信する文書配信方法であって、
前記文書配信サーバが、前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信ステップと、
前記文書配信サーバが、前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信ステップにおいて受信した前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成ステップと、
前記文書配信サーバが、前記画面情報作成ステップにおいて作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信ステップと、
前記配信元装置が、前記文書配信サーバから前記画面情報を受信する画面情報受信ステップと、
前記配信元装置が、前記画面情報受信ステップにおいて受信した前記画面情報を表示する表示ステップと
を有することを特徴とする文書配信方法。
【請求項８】
配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信処理をコンピュータに実行させる文書配信プログラムであって、
前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信ステップと、
前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信ステップにおいて受信した前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成ステップと、
前記画面情報作成ステップにおいて作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信ステップと
を有することを特徴とする文書配信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワーク上に構築された、文書データをルーティングする文書配信システムおよび文書配信サーバ、文書配信方法および文書配信プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の文書配信システムにおいては、文書データの配信元である配信元機器に表示させる画面レイアウトや画面フローは、配信元機器内部で作成されていた。具体的には、まず配信元機器においては、文書データを配信すべき配信先を設定するための配信先設定画面が表示される。そして、ユーザは、表示された配信先設定画面に所定の情報を入力することにより、配信先の設定を行う。こうして入力された情報にしたがい、所定の配信先機器に文書データを送信していた（例えば、「特許文献１」参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−３５５２７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、従来の文書配信システムにおいては、配信元機器に表示させる画面レイアウトや画面フローは配信元機器内部で作成されていたので、表示内容も各配信元機器の実装に依存するものとなっていた。
【０００５】
このため、配信元機器において画面レイアウト等を作成した場合には、配信元機器で表示させる画面フローを変更したときに、配信サーバと、配信サーバと連携（接続）する全ての配信元機器とが修正対象となってしまい、変更にかかる処理が煩雑になってしまうという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、画面レイアウト等の変更を効率的に行うことのできる文書作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、請求項１にかかる発明は、配信元装置と、当該配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバとを備えた文書配信システムであって、前記文書配信サーバは、前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段と、前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信手段と、前記配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信する前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成手段と、前記画面情報作成手段が作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信手段とを有し、前記配信元装置は、前記文書配信サーバから前記画面情報を受信する画面情報受信手段と、前記画面情報受信手段が受信した前記画面情報を表示する表示手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
また、請求項２にかかる発明は、請求項１に記載の文書配信システムであって、前記文書配信サーバの前記配信元関連情報受信手段は、前記配信元装置を認証するための認証情報を含む前記配信元関連情報を受信し、前記文書配信サーバは、前記配信元装置を認証するための認証情報を保持する認証情報保持手段と、前記認証情報取得手段が保持する前記認証情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信した前記認証情報とを照合することにより前記配信元装置を認証する認証手段とをさらに有し、前記文書配信サーバの前記画面情報作成手段は、前記認証手段が認証に成功した場合に、前記配信先関連情報と前記配信元関連情報とに基づいて、前記画面情報を作成することを特徴とする。
【０００９】
また、請求項３にかかる発明は、請求項２に記載の文書配信システムであって、前記文書配信サーバの前記配信先関連情報保持手段は、前記配信元装置を認証するための認証情報と、当該配信元装置の前記文書データを配信すべき配信先に関する配信先関連情報とを対応付けて保持し、前記文書配信サーバの前記画面情報取得手段は、前記認証手段が認証に成功した場合に、前記配信先関連情報保持手段が前記認証情報に対応付けて保持する前記配信先関連情報と前記配信元関連情報とに基づいて、前記画面情報を作成することを特徴とする。
【００１０】
また、請求項４にかかる発明は、請求項２または３に記載の文書配信システムであって、前記文書配信サーバの前記配信元関連情報受信手段は、前記認証情報として前記配信元装置のＭＡＣアドレスを受信することを特徴とする。
【００１１】
また、請求項５にかかる発明は、請求項１から４のいずれか一項に記載の文書配信システムであって、前記配信元装置は、画像を読み取るスキャナ手段と、前記スキャナ手段が読み取った画像に基づいて文書データを作成する文書データ作成手段と、前記文書データ作成手段が作成した前記文書データを配信先装置に送信する文書データ送信手段とをさらに有することを特徴とする。
【００１２】
また、請求項６にかかる発明は、配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバであって、前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段と、前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信手段と、前記配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信手段が受信する前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成手段と、前記画面情報作成手段が作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
また、請求項７にかかる発明は、配信元装置と、当該配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信サーバとを備えた文書配信システムにおいて文書データを配信する文書配信方法であって、前記文書配信サーバが、前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信ステップと、前記文書配信サーバが、前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信ステップにおいて受信した前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成ステップと、前記文書配信サーバが、前記画面情報作成ステップにおいて作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信ステップと、前記配信元装置が、前記文書配信サーバから前記画面情報を受信する画面情報受信ステップと、前記配信元装置が、前記画面情報受信ステップにおいて受信した前記画面情報を表示する表示ステップとを有することを特徴とする。
【００１４】
また、請求項８にかかる発明は、配信元装置から取得した文書データを他の装置に配信する文書配信処理をコンピュータに実行させる文書配信プログラムであって、前記配信元装置に関する配信元関連情報を前記配信元装置から受信する配信元関連情報受信ステップと、前記文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する前記配信先関連情報と、前記配信元関連情報受信ステップにおいて受信した前記配信元関連情報とに基づいて、前記配信元装置において表示させるべき画面情報を作成する画面情報作成ステップと、前記画面情報作成ステップにおいて作成した前記画面情報を前記配信元装置に送信する画面情報送信ステップとを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
請求項１にかかる発明によれば、文書配信サーバにおいて、配信先関連情報保持手段が、文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持し、配信元関連情報受信手段が、配信元装置に関する配信元関連情報を配信元装置から受信し、画面情報作成手段が、配信先関連情報保持手段が保持する配信先関連情報と、配信元関連情報受信手段が受信する配信元関連情報とに基づいて、配信元装置において表示させるべき画面情報を作成し、画面情報送信手段が、画面情報作成手段が作成した画面情報を配信元装置に送信し、配信元装置において、画面情報受信手段が、文書配信サーバから画面情報を受信し、表示手段が、画面情報受信手段が受信した画面情報を表示するので、画面情報に変更が生じた場合であっても、文書配信サーバにおいて作成する画面情報を変更するだけでよく、他の装置等において変更を行う必要がない。すなわち、画面レイアウト等の変更を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【００１６】
また、請求項２にかかる発明によれば、文書配信サーバにおいて、配信元関連情報受信手段は、配信元装置を認証するための認証情報を含む配信元関連情報を受信し、文書配信サーバにおいて、認証情報保持手段が、配信元装置を認証するための認証情報を保持し、認証手段が、認証情報取得手段が保持する認証情報と、配信元関連情報受信手段が受信した認証情報とを照合することにより配信元装置を認証し、画面情報作成手段が、認証手段が認証に成功した場合に、配信先関連情報と配信元関連情報とに基づいて、認証画面情報を作成するので、認証方式が変更された場合であっても、文書配信サーバにおける認証方式を変更するだけでよく、他の装置等において変更を行う必要がない。これにより、画面レイアウト等の変更にかかる認証を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【００１７】
また、請求項３にかかる発明によれば、配信先関連情報保持手段が、配信元装置を認証するための認証情報と、配信元装置の文書データを配信すべき配信先に関する配信先関連情報とを対応付けて保持し、画面情報取得手段が、認証手段が認証に成功した場合に、配信先関連情報保持手段が認証情報に対応付けて保持する配信先関連情報と配信元関連情報とに基づいて、画面情報を作成するので、認証に成功した配信元装置のみが、文書配信サーバが作成した画面情報を表示することができるという効果を奏することができる。また、配信元装置ごとに適した画面情報を作成することができるという効果を奏する。
【００１８】
また、請求項４にかかる発明によれば、配信元関連情報受信手段が、認証情報として配信元装置のＭＡＣアドレスを受信するので、文書配信サーバは、ＭＡＣアドレスを利用して、画面レイアウト等の変更にかかる認証を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【００１９】
また、請求項５にかかる発明によれば、配信元装置において、スキャナ手段が、画像を読み取り、文書データ作成手段が、スキャナ手段が読み取った画像に基づいて文書データを作成し、文書データ送信手段が、文書データ作成手段が作成した文書データを配信先装置に送信するので、スキャナ手段により読み取られた画像に基づいて作成された文書データを配信することができるという効果を奏する。
【００２０】
また、請求項６にかかる発明によれば、配信先関連情報保持手段が、文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持し、配信元関連情報受信手段が、配信元装置に関する配信元関連情報を配信元装置から受信し、画面情報作成手段が、配信先関連情報保持手段が保持する配信先関連情報と、配信元関連情報受信手段が受信する配信元関連情報とに基づいて、配信元装置において表示させるべき画面情報を作成し、画面情報送信手段が、画面情報作成手段が作成した画面情報を配信元装置に送信するので、画面情報に変更が生じた場合であっても、文書配信サーバにおいて作成する画面情報を変更するだけでよく、他の装置等において変更を行う必要がない。すなわち、画面レイアウト等の変更を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【００２１】
また、請求項７にかかる発明によれば、配信元関連情報受信ステップにおいて、文書配信サーバが配信元装置に関する配信元関連情報を配信元装置から受信し、画面情報作成ステップにおいて、文書配信サーバが、文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する配信先関連情報と、配信元関連情報受信ステップにおいて受信した配信元関連情報とに基づいて、配信元装置において表示させるべき画面情報を作成し、画面情報送信ステップにおいて、文書配信サーバが、画面情報作成ステップにおいて作成した画面情報を配信元装置に送信し、画面情報受信ステップにおいて、配信元装置が、文書配信サーバから前記画面情報を受信し、表示ステップにおいて、配信元装置が、画面情報受信ステップにおいて受信した画面情報を表示するので、画面情報に変更が生じた場合であっても、文書配信サーバにおいて作成する画面情報を変更するだけでよく、他の装置等において変更を行う必要がない。すなわち、画面レイアウト等の変更を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【００２２】
また、請求項８にかかる発明によれば、配信元関連情報受信ステップにおいて、配信元装置に関する配信元関連情報を配信元装置から受信し、画面情報作成ステップにおいて、文書データを配信すべき配信先装置に関する配信先関連情報を保持する配信先関連情報保持手段が保持する配信先関連情報と、配信元関連情報受信ステップにおいて受信した配信元関連情報とに基づいて、配信元装置において表示させるべき画面情報を作成し、画面情報送信ステップにおいて、画面情報作成ステップにおいて作成した画面情報を配信元装置に送信するので、画面情報に変更が生じた場合であっても、文書配信サーバにおいて作成する画面情報を変更するだけでよく、他の装置等において変更を行う必要がない。すなわち、画面レイアウト等の変更を効率的に行うことができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書配信システム、文書配信サーバ、文書配信方法および文書配信プログラムの最良な実施の形態を詳細に説明する。
【００２４】
（実施の形態１）
図１は、実施の形態１にかかる文書配信システム１の構成を示すブロック図である。文書配信システム１は、配信元装置１００と、文書配信サーバ２００と、認証サーバ３００とを備えている。配信元装置１００、文書配信サーバ２００および認証サーバ３００は、ネットワークを介して通信を行う。
【００２５】
配信元装置１００は、文書配信サーバ２００を介して配信先に文書データを配信する。また、配信元装置１００は、配信すべき文書の作成や、配信先の設定等を行う。配信元装置１００は、例えば、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉ−Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌｓ）であってもよい。また他の例としては、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってもよい。
【００２６】
また他の例としては、スキャナ機能を有するＰＣであってもよい。スキャナ機能を有する場合には、スキャナ機能により読み取った画像データに基づいて作成した文書データを配信先に配信してもよい。
【００２７】
文書配信サーバ２００は、配信先および配信元を管理する。具体的には、配信元から文書データを受信する。また、受信した文書データを配信先に送信する。認証サーバ３００は、配信元装置１００の認証を行う。
【００２８】
配信元装置１００は、ブラウザプログラム１１０と、認証画面表示プログラム１２０と、Ｗｅｂサーバ１３０とを有している。文書配信サーバ２００は、Ｗｅｂサーバ２１０と、ユーザ認証プログラム２３０を含む配信先管理プログラム２２０と、配信先情報表示プログラム２４０とを有している。
【００２９】
ブラウザプログラム１１０は、配信先に文書データを配信するための情報をユーザが入力するときに表示する配信先設定画面を表示する。本実施の形態にかかるブラウザプログラム１１０は、特許請求の範囲に記載の表示手段に対応する。認証画面表示プログラム１２０は、認証サーバ３００が配信元装置１００を認証するための情報をユーザが入力するときに表示する認証画面を表示する。
【００３０】
Ｗｅｂサーバ１３０は、ネットワーク２を介して文書配信サーバ２００と通信を行う。Ｗｅｂサーバ１３０は、具体的には、文書データを文書配信サーバ２００に送信する。また、認証情報を含むメッセージを文書配信サーバ２００に送信する。なお、本実施の形態にかかるＷｅｂサーバ１３０は、特許請求の範囲に記載の画面情報受信手段に対応する。
【００３１】
Ｗｅｂサーバ２１０は、ネットワーク２を介して配信元装置１００および認証サーバ３００と通信を行う。さらに、文書データの配信先との通信を行う。本実施の形態にかかるＷｅｂサーバ２１０は、特許請求の範囲に記載の配信元関連情報受信手段および画面情報送信手段に対応する。
【００３２】
配信先管理プログラム２２０は、配信元装置１００から受信した文書データの配信先を管理する。ユーザ認証プログラム２３０は、配信元装置１００の認証にかかる処理を行う。具体的には、メッセージから認証情報を抽出し、抽出した認証情報を認証サーバ３００に送信する。
【００３３】
配信先情報表示プログラム２４０は、配信元装置１００が表示すべき配信先設定画面を作成する。具体的には、配信先情報表示プログラム２４０は、予め保持している情報に基づいて配信先設定画面を作成する。本実施の形態にかかる配信先情報表示プログラム２４０は、特許請求の範囲に記載の配信先関連情報保持手段および画面情報作成手段に対応する。
【００３４】
認証サーバ３００は、ユーザのアカウントおよびパスワードを認証情報として保持している。そして、この認証情報と、文書配信サーバ２００を介して配信元装置１００から取得する認証情報とを照合することにより、認証を行う。
【００３５】
図２−１から図２−４は、配信元装置１００のブラウザプログラム１１０が表示する配信先設定画面を示す図である。図２−１から図２−４に示す各画面がこの順番に表示される。
【００３６】
図２−１は、認証情報入力画面を示す図である。認証情報入力画面には、ユーザのアカウントおよびパスワードを入力するための領域が設けられている。ユーザは、この認証情報入力画面にしたがい、アカウントおよびパスワードを入力する。
【００３７】
図２−２は、配信文書フォーマット選択画面を示す図である。配信文書フォーマット選択画面においては、ユーザは、ＴＩＦＦおよびＰＤＦのいずれかを選択することにより、配信すべき文書データのフォーマットを選択することができる。
【００３８】
図２−３は、配信先選択画面を示す図である。配信先選択画面においては、ユーザは、文書データを共有フォルダに保存させるか、メールに添付することにより配信先に配信するかを選択することができる。
【００３９】
図２−４は、配信先設定結果画面を示す図である。配信先設定結果画面により、ユーザは、設定結果を確認することができる。さらに、配信ボタンを押下することにより、文書を配信することができる。
【００４０】
一方、図２−３に示す配信先設定結果画面において、共有フォルダに保存する旨を選択した場合には、共有フォルダ選択のための画面がさらに表示される。図３−１から３−３は、ブラウザプログラム１１０が表示する共有フォルダ選択画面を示す図である。
【００４１】
図３−１および図３−２は、共有フォルダ指定画面を示している。図３−１は、共有フォルダ名をユーザが直接入力するための画面である。図３−２は、共有フォルダ名をユーザが選択するための画面である。ユーザは、これらの画面に表示された内容にしたがい、格納先の共有フォルダを選択することができる。
【００４２】
図３−３は、配信先設定結果画面を示す図である。このように、共有フォルダを配信先として決定した場合にも、メールに添付して文書データを配信する場合と同様に、配信先設定結果が表示される。
【００４３】
図４は、配信元装置１００のブラウザプログラム１１０に表示される配信先設定画面を変更するときの処理を示すフローチャートである。まず、認証画面表示プログラム１２０は、認証画面を表示する（ステップＳ１００）。そして、この認証画面ンに対するユーザの入力により認証情報を取得する（ステップＳ１０２）。ここで、認証情報は、ユーザのアカウントやパスワードなどである。次に、Ｗｅｂサーバ１３０は、文書配信サーバ２００にメッセージを送信する（ステップＳ１０４）。ここで、メッセージには、文書配信サーバ２００のＵＲＬや、認証情報が含まれている。
【００４４】
文書配信サーバ２００において、Ｗｅｂサーバ２１０がメッセージを受信すると、認証情報を認証サーバ３００に送る（ステップＳ１１０）。認証サーバ３００は、認証情報に基づいて、ユーザ認証を行う（ステップＳ１２０）。次に、認証サーバ３００は、認証結果を文書配信サーバ２００に送信する（ステップＳ１２２）。
【００４５】
文書配信サーバ２００が認証に成功した旨の認証結果を受信した場合には（ステップＳ１３０，Ｙｅｓ）、配信先管理プログラム２２０は、配信先情報表示プログラム２４０に対し、配信先設定画面の作成を依頼する。配信先情報表示プログラム２４０は、依頼を受けると配信先設定画面を作成する（ステップＳ１３２）。次に、Ｗｅｂサーバ２１０は、配信元装置１００に作成した配信先設定画面を送信する（ステップＳ１３４）。配信元装置１００のブラウザプログラム１１０は、Ｗｅｂサーバ１３０が受信した配信先設定画面を表示する（ステップＳ１４０）。
【００４６】
以上で、配信先設定画面を変更するときの処理が完了し、ブラウザプログラム１１０は、文書配信サーバ２００において作成された配信左記設定画面を表示することができる。
【００４７】
このように、本実施の形態にかかる文書配信システム１においては、配信元装置１００の認証処理が、文書配信サーバ２００において行われる。したがって、認証方式が変更された場合には、文書配信サーバ２００の構成を変更するだけでよく、配信元装置１００など他の装置に変更を加える必要がない。
【００４８】
さらに、本実施の形態にかかる文書配信システム１においては、文書配信サーバ２００が配信元装置１００が表示すべき配信先設定画面を表示するので、配信先設定画面のレイアウト、フローに変更が生じた場合であっても、文書配信サーバ２００の構成を変更するだけでよく、配信元装置１００など他の装置に変更を加える必要がない。
【００４９】
図５−１および図５−２は、変更後の配信先設定画面を示す図である。図５−１は、図２−２に示す配信文書フォーマット選択画面が変更された後の画面を示している。図５−２は、図２−３に示す配信先選択画面が変更された後の画面を示している。本例においては、変更により各画面の左上にＡＢＣＤのロゴが付与されている。
【００５０】
図６は、実施の形態１にかかる配信元装置１００のハードウェア構成を示す図である。配信元装置１００は、ハードウェア構成として、配信先設定画面を変更するときの処理を実現する文書配信プログラムなどが格納されているＲＯＭ５２と、ＲＯＭ５２内のプログラムに従って配信元装置１００の各部を制御するＣＰＵ５１と、配信元装置１００の制御に必要な種々のデータを記憶するＲＡＭ５３と、ネットワークに接続して通信を行う通信I／Ｆ５７と、各部を接続するバス６２とを備えている。
【００５１】
先に述べた配信先設定画面を変更するときの処理を実現する文書配信プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フロッピー（Ｒ）ディスク（ＦＤ）、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供されてもよい。
【００５２】
この場合には、文書配信プログラムは、配信元装置１００において上記記録媒体から読み出して実行することにより主記憶装置上にロードされ、上記ソフトウェア構成で説明した各部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
【００５３】
また、本実施の形態の文書配信プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。
【００５４】
なお、文書配信サーバ２００のハードウェア構成は、配信元装置１００のハードウェア構成と同様である。
【００５５】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、上記実施の形態に多様な変更または改良を加えることができる。
【００５６】
（実施の形態２）
図７は、実施の形態２にかかる文書配信システム１の全体構成を示す図である。実施の形態２にかかる文書配信システム１においては、文書配信サーバ２００において認証が行われる。実施の形態２にかかる文書配信サーバ２００は、ユーザ認証プログラム２３０にかえて、配信元装置ＩＤ認証プログラム２５０を有している。さらに、登録済配信元装置ＩＤテーブル２６０を有している。
【００５７】
登録済配信元装置ＩＤテーブル２６０は、配信先画面を作成し、配信する配信元装置を識別する配信元装置ＩＤを予め格納している。配信元装置ＩＤ認証プログラム２５０は、登録済配信元装置ＩＤテーブル２６０に格納されている配信元装置ＩＤと、Ｗｅｂサーバ２１０から取得した認証情報とを照合することにより認証を行う。なお、本実施の形態においては、配信元装置１００は、配信元装置ＩＤを認証情報として含むメッセージを送信する。また、配信先管理プログラム２２０は、Ｗｅｂサーバ２１０が取得したメッセージから配信元装置ＩＤを抽出し、配信元装置ＩＤ認証プログラム２５０に渡す。
【００５８】
図８は、実施の形態２にかかる文書配信システム１において、配信元装置１００のブラウザプログラム１１０に表示される配信先設定画面を変更するときの処理を示すフローチャートである。文書配信サーバ２００において、Ｗｅｂサーバ２１０が、配信元装置１００からメッセージを受信すると（ステップＳ１４０）、配信元装置ＩＤ認証プログラム２５０は、登録済配信元装置ＩＤテーブル２６０を参照し認証を行う（ステップＳ２００）。認証に成功した場合には（ステップＳ２０２，Ｙｅｓ）、配信先情報表示プログラム２４０は、配信先設定画面を作成する（ステップＳ１３２）。
【００５９】
このように、実施の形態２においては、登録済配信元装置ＩＤテーブル２６０に格納されている配信元装置ＩＤを利用して、文書配信サーバ２００において認証処理を行う。
【００６０】
なお、実施の形態２にかかる文書配信システム１のこれ以外の構成および処理は、実施の形態１にかかる文書配信システム１の構成および処理と同様である。
【００６１】
（実施の形態３）
図９は、実施の形態３にかかる文書配信システム１の文書配信サーバ２００の構成を示すブロック図である。実施の形態３にかかる文書配信サーバ２００は、配信元装置ＩＤ認証プログラム２５０を有している。また、配信先情報表示プログラム２４０は、配信元装置ＩＤ固有情報取得プログラム２４２を有している。文書配信サーバ２００はさらに、配信元装置ＩＤ固有情報テーブル２６２を有している。
【００６２】
配信元装置ＩＤ固有情報テーブル２６２は、配信元装置ＩＤであるＭＡＣアドレスとＩＤ固有情報とを対応付けて保持している。ここで、ＩＤ情報固有情報とは、先に説明した「ＡＢＣＤ」のロゴなど配信先設定画面の変更内容を示す情報である。
【００６３】
配信先情報表示プログラム２４０は、配信先管理プログラム２２０から配信先設定画面の作成を依頼されると、配信元装置ＩＤ固有情報取得プログラム２４２に対し配信元装置ＩＤを渡す。配信元装置ＩＤ固有情報取得プログラム２４２は、配信元装置ＩＤを取得する。配信先情報表示プログラム２４０は、配信元装置ＩＤ固有情報テーブル２６２において、配信元装置ＩＤ固有情報取得プログラム２４２が取得した配信元装置ＩＤに対応付けられているＩＤ固有情報を抽出する。そして、このＩＤ固有情報を利用して配信先設定画面を作成する。
【００６４】
このように、実施の形態３にかかる文書配信サーバ２００は、予め配信元装置ＩＤに対応付けて、配信先設定画面の変更に関する情報を保持しているので、認証に成功した場合に、この認証に利用した配信元装置ＩＤを利用して、配信先設定画面の変更に関する情報を特定し、到底した情報に基づいて、自動的に配信先設定画面を変更することができる。
【００６５】
なお、実施の形態２にかかる文書配信システム１のこれ以外の構成および処理は、他の実施の形態にかかる文書配信システム１の構成および処理と同様である。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】実施の形態１にかかる文書配信システム１の構成を示すブロック図である。
【図２−１】認証情報入力画面を示す図である。
【図２−２】配信文書フォーマット選択画面を示す図である。
【図２−３】配信先選択画面を示す図である。
【図２−４】配信先設定結果画面を示す図である。
【図３−１】共有フォルダ名をユーザが直接入力するための画面である。
【図３−２】共有フォルダ名をユーザが選択するための画面である。
【図３−３】配信先設定結果画面を示す図である。
【図４】配信元装置１００のブラウザプログラム１１０に表示される配信先設定画面を変更するときの処理を示すフローチャートである。
【図５−１】図２−２に示す配信文書フォーマット選択画面が変更された後の画面を示す図である。
【図５−２】図２−３に示す配信先選択画面が変更された後の画面を示す図である。
【図６】実施の形態１にかかる配信元装置１００のハードウェア構成を示す図である。
【図７】実施の形態２にかかる文書配信システム１の全体構成を示す図である。
【図８】実施の形態２にかかる文書配信システム１において、配信元装置１００のブラウザプログラム１１０に表示される配信先設定画面を変更するときの処理を示すフローチャートである。
【図９】実施の形態３にかかる文書配信システム１の文書配信サーバ２００の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
【００６７】
１  文書配信システム
２  ネットワーク
５１  ＣＰＵ
５２  ＲＯＭ
５３  ＲＡＭ
５７  通信I／Ｆ
６２  バス
１００  配信元装置
１１０  ブラウザプログラム
１２０  認証画面表示プログラム
１３０  Ｗｅｂサーバ
２００  文書配信サーバ
２１０  Ｗｅｂサーバ
２２０  配信先管理プログラム
２３０  ユーザ認証プログラム
２４０  配信先情報表示プログラム
２４２  固有情報取得プログラム
２５０  配信元装置ＩＤ認証プログラム
２６０  登録済配信元装置ＩＤテーブル
２６２  配信元装置ＩＤ固有情報テーブル
３００  認証サーバ
【図１】
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【図２−１】
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【図２−２】
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【図２−３】
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【図２−４】
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【図３−１】
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【図３−２】
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【図３−３】
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【図４】
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【図５−１】
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【図５−２】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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