(57)【要約】【課題】  文書データに対するインデックス情報を効率的に設定することができる情報処理装置及びその制御方法、プログラムを提供する。【解決手段】  複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する。設定画面上の任意の位置を指示し、その指示位置に属する部分領域を判定する。判定された部分領域に割り当てられたカテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて保存する。【選択図】  図１Ｂ
2006163526.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置であって、
前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶手段と、
前記カテゴリ情報記憶手段に記憶されるカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示手段と、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示手段と、
前記指示手段の指示位置に属する部分領域を判定する判定手段と、
前記判定手段で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて保存する保存手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記指示手段は、文書データの一覧を表示する一覧画面から所望の文書データを選択し、その選択した文書データを前記設定画面上の任意の位置へドラッグアンドドロップすることで、前記設定画面上の任意の位置を指示する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸と、各軸上に割り当てられたカテゴリ情報の値で規定されるセルからなる部分領域を有するマトリックス画面である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸で表現されるグラフ画面であり、各軸上には、カテゴリ情報の値が割り当てられている
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記グラフ画面の表示形態を変更する変更手段を更に備える
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記部分領域に割り当てられるカテゴリ情報の組み合わせを、前記カテゴリ情報記憶手段に記憶されるカテゴリ情報から選択する選択手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記設定画面が、少なくとも２種類のカテゴリ情報の軸で規定される画面で構成される場合、各軸に割り当てられるカテゴリ情報の値を変更する値変更手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記設定画面が、少なくとも２種類のカテゴリ情報の軸で規定される画面で構成される場合、各軸に割り当てられるカテゴリ情報の値の順序を変更する順序変更手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記設定画面は、前記少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを示す画像で構成される部分領域を有する画像画面である
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸と、各軸上に割り当てられたカテゴリ情報の値で規定されるセルからなる部分領域を有するマトリックス画面と、２種類のカテゴリ情報の軸で表現されるグラフ画面、前記少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを示す画像で構成される部分領域を有する画像画面のいずれかであり、該設定画面として、前記マトリックス画面、前記グラフ画面、前記画像画面のいずれかに切り替える切替手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
前記保存手段は、処理対象の文書データを保存するとともに、前記判定手段で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、該処理対象の文書データと関連付けて保存する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項１２】
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置の制御方法であって、
記憶媒体に記憶される前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示工程と、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示工程と、
前記指示工程の指示位置に属する部分領域を判定する判定工程と、
前記判定工程で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて記憶媒体に保存する保存工程と
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１３】
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置の制御を実現するプログラムであって、
記憶媒体に記憶される前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示工程のプログラムコードと、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示工程のプログラムコードと、
前記指示工程の指示位置に属する部分領域を判定する判定工程のプログラムコードと、
前記判定工程で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて記憶媒体に保存する保存工程のプログラムコードと
を備えることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置及びその制御方法、プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、文書をスキャナー等の読取装置で読み込んで作成した文書のイメージデータ（以下、文書データ）に文書管理情報を関連付けて記憶しておき、これらの文書管理情報を利用して、所望の文書データを検索、表示、印刷等の各種処理を行う電子ファイリングシステムまたは文書管理システムが発表されている。
【０００３】
このような電子ファイリングシステムでは、従来から文書管理情報として、文書の属性や文書の内容に関連したインデックス情報を設定し、それを文書データと共に管理することで、効率的に文書データを検索するしくみを持っているものがほとんどである（例えば特許文献１）。
【０００４】
この文書データ毎にインデックス情報を設定する処理は、電子ファイリングシステムのモニタ上に表示される文書データから、まず、処理対象となる文書データをポインティングデバイス等の入力部を用いて選択し、次に、インデックス情報設定のためのダイアログを表示させて、キーボード等の入力部で入力していくという手順をとるのが通常である。
【０００５】
そのため、処理対象の文書データが大量であると、各文書データに対する上記手順を繰り返す必要がある。このような状況では、対象となる文書データに適したインデックス情報を設定することは非常に煩雑な作業であると同時に、設定するオペレータの用いる語句の違いやスペルミス等の誤入力によって、設定するインデックス情報が異なってしまうなどの問題点があった。
【０００６】
この作業を簡便に、正確に行うための方法としては、従来より検討・考案されている。例えば、過去に入力設定したインデックス情報の一覧やあらかじめ入力された候補値の一覧等の一覧をＧＵＩ上に表示させ、その中から一つの値を選択させることでキーボード入力の手間を省く方法が実装されているものがある。
【特許文献１】特開２００１−１６００５９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来のインデックス情報の設定方法は、一回の操作に付き、一つのインデックス情報に一つの値しか設定することができないため、１つの文書データに複数のインデックス情報を設定しなければならない場合は、インデックスの設定操作を複数回繰り返さなくてはならない。
【０００８】
また、複数のインデックス情報が意味的に関連をもつ場合でも、個々の入力操作が独立しているため、相互の関連を考慮して値を設定するような、直感的な操作で設定することができない。
【０００９】
さらに、上記従来のインデックス情報の設定方法では、電子ファイリングシステムまたは文書管理システムに文書データを登録したあとで、インデックス情報の設定を行わなければならない。つまり、文書データの登録操作と、インデックス情報の設定操作を別々に行わなければならない。そのため、その煩雑さから故意にインデックス情報を設定しなかったり、インデックス情報を設定しわすれたりするケースが多々あり、両方の操作を統合する構成が求められている。
【００１０】
本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、文書データに対するインデックス情報を効率的に設定することができる情報処理装置及びその制御方法、プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的を達成するための本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置であって、
前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報を記憶するカテゴリ情報記憶手段と、
前記カテゴリ情報記憶手段に記憶されるカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示手段と、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示手段と、
前記指示手段の指示位置に属する部分領域を判定する判定手段と、
前記判定手段で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて保存する保存手段と
を備える。
【００１２】
また、好ましくは、前記指示手段は、文書データの一覧を表示する一覧画面から所望の文書データを選択し、その選択した文書データを前記設定画面上の任意の位置へドラッグアンドドロップすることで、前記設定画面上の任意の位置を指示する。
【００１３】
また、好ましくは、前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸と、各軸上に割り当てられたカテゴリ情報の値で規定されるセルからなる部分領域を有するマトリックス画面である。
【００１４】
また、好ましくは、前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸で表現されるグラフ画面であり、各軸上には、カテゴリ情報の値が割り当てられている。
【００１５】
また、好ましくは、前記グラフ画面の表示形態を変更する変更手段を更に備える。
【００１６】
また、好ましくは、前記部分領域に割り当てられるカテゴリ情報の組み合わせを、前記カテゴリ情報記憶手段に記憶されるカテゴリ情報から選択する選択手段を更に備える。
【００１７】
また、好ましくは、前記設定画面が、少なくとも２種類のカテゴリ情報の軸で規定される画面で構成される場合、各軸に割り当てられるカテゴリ情報の値を変更する値変更手段を更に備える。
【００１８】
また、好ましくは、前記設定画面が、少なくとも２種類のカテゴリ情報の軸で規定される画面で構成される場合、各軸に割り当てられるカテゴリ情報の値の順序を変更する順序変更手段を更に備える。
【００１９】
また、好ましくは、前記設定画面は、前記少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを示す画像で構成される部分領域を有する画像画面である。
【００２０】
また、好ましくは、前記設定画面は、２種類のカテゴリ情報の軸と、各軸上に割り当てられたカテゴリ情報の値で規定されるセルからなる部分領域を有するマトリックス画面と、２種類のカテゴリ情報の軸で表現されるグラフ画面、前記少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを示す画像で構成される部分領域を有する画像画面のいずれかであり、該設定画面として、前記マトリックス画面、前記グラフ画面、前記画像画面のいずれかに切り替える切替手段を更に備える。
【００２１】
また、好ましくは、前記保存手段は、処理対象の文書データを保存するとともに、前記判定手段で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、該処理対象の文書データと関連付けて保存する。
【００２２】
上記の目的を達成するための本発明による情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置の制御方法であって、
記憶媒体に記憶される前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示工程と、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示工程と、
前記指示工程の指示位置に属する部分領域を判定する判定工程と、
前記判定工程で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて記憶媒体に保存する保存工程と
を備える。
【００２３】
上記の目的を達成するための本発明によるプログラムは以下の構成を備える。即ち、
文書データとそれに付随する複数種類のカテゴリを有する文書管理情報を関連付けて管理する情報処理装置の制御を実現するプログラムであって、
記憶媒体に記憶される前記複数種類のカテゴリそれぞれに関するカテゴリ情報の内、少なくとも２種類のカテゴリ情報の値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数有する設定画面を表示する表示工程のプログラムコードと、
前記設定画面上の任意の位置を指示する指示工程のプログラムコードと、
前記指示工程の指示位置に属する部分領域を判定する判定工程のプログラムコードと、
前記判定工程で判定された部分領域に割り当てられた前記カテゴリ情報の値の組み合わせを、処理対象の文書データと関連付けて記憶媒体に保存する保存工程のプログラムコードと
を備える。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、文書データに対するインデックス情報を効率的に設定することができる情報処理装置及びその制御方法、プログラムを提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００２６】
＜実施形態１＞
図１Ａは本発明の実施形態１の文書管理システムを実現するハードウェア構成を示す図である。
【００２７】
１２０１はＣＰＵであり、ＲＡＭ１２０２やＲＯＭ１２０３に格納されているプログラムやデータを用いて、端末（コンピュータ）全体の制御を行うとともに、本コンピュータを適用するパラメータ調整装置２００が行う後述する各処理を実行する。
【００２８】
１２０２はＲＡＭであり、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）１２０４からロードされたプログラムやデータを一時的に記憶するためのエリアを有するとともに、ＣＰＵ１２０１が各種処理を行うために使用するワークエリアを備える。
【００２９】
１２０３はＲＯＭであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等の各種プログラムを記憶している。１２０４はＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、ＯＳ（オペレーティングシステム）や、本コンピュータを適用するパラメータ調整装置２００が行う後述の処理をＣＰＵ１２０１に実行させるためのプログラムやデータ等の各種データを保存しており、これらは必要に応じてＣＰＵ１２０１の制御によりＲＡＭ１２０２に読み出され実行されることになる。
【００３０】
１２０５はネットワークＩ／Ｆ（インタフェース）であり、コンピュータをネットワーク３００に接続するためのものである。コンピュータは、このネットワークＩ／Ｆ１２０５を介して外部機器とデータ通信を行うことが可能である。
【００３１】
１２０６は記憶媒体ドライブであり、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ―ＲＯＭ、ＤＶＤ−Ｒ／ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等から構成される。
【００３２】
１２０７はポインティングデバイス、１２０８はキーボードであり、各種の指示をＣＰＵ１２０１に入力することができる。これらは、入力部（ユーザＩ／Ｆ部）として機能する。
【００３３】
１２０９はビデオＩ／Ｆ（インタフェース）であり、ここにディスプレイ装置１２１０を接続する。ディスプレイ装置１２１０はＣＲＴや液晶画面等で構成されており、ビデオＩ／Ｆ１２０９を介して送られた信号に基づいて、文字や画像等の情報を表示画面上に表示する機能を有する。
【００３４】
１２１１は外部機器Ｉ／Ｆ（インタフェース）であり、コンピュータに周辺機器を接続させるためのポートである。この外部機器Ｉ／Ｆ１２１１を介してコンピュータは、周辺機器とのデータの送受信を行うことが可能であるＳＣＳＩ、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４等の各種インタフェースで構成することが可能でおり、通常複数の外部機器Ｉ／Ｆを有する。また、周辺機器との接続形態は有線／無線を問わない。
【００３５】
次に、実施形態１の文書管理システムの機能構成について、図１Ｂを用いて説明する。
【００３６】
図１Ｂは本発明の実施形態１の文書管理システムの機能構成を示す図である。
【００３７】
尚、図１Ｂでは、実施形態１における主要な操作画面及び機能構成を示す構成となっている。また、操作画面に対しては、ポインティングデバイス１２０７によるドラッグアンドドロップや、キーボードによるキー入力等のパーソナルコンピュータ等の端末で通常実現される操作と同等の操作を行うことが可能である。
【００３８】
図１において、１０１は、文書データと、その属性データやインデックス情報等の文書管理情報を関連付けて管理する文書管理システムが生成する文書管理画面（ＧＵＩ）である。これは、通常、文書管理システムを構成する表示部（例えば、ＣＲＴやＬＣＤ）に表示される。
【００３９】
文書管理画面１０１には、インデックス情報を設定するためのＩＮＤＥＸ設定部１０１ａ、フォルダ表示部１０１ｂ、文書データ詳細表示部１０１ｃが構成されている。
【００４０】
文書管理画面１０１では、データベース１０２に記憶されている、文書データとそれに関連付けられているインデックス情報に基づいて、各種文書データに対する各種操作（例えば、閲覧、移動、コピー、削除、インデックス情報設定）を行うための画面である。
【００４１】
文書データツリー表示部１０１ｂは、データベース１０２が記憶している文書データを格納するフォルダあるいはリソースのツリー構造を表示する。
【００４２】
また、文書データ詳細表示部１０１ｃは、文書データツリー表示部１０１ｂで選択されているフォルダ（図では、ハッチングされているフォルダ）に格納されている文書データを表示する。この文書データの表示方法としては、アイコン表示、データファイル名等の各種表示方法で表示することが可能である。
【００４３】
ＩＮＤＥＸ設定部１０１ａは、処理対象の文書データにインデックス情報を設定する際に押下するボタンであり、このＩＮＤＥＸ設定部１０１ａが操作されると、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０が表示される。
【００４４】
ＩＮＤＥＸ設定画面１１０には、その構成要素として、フォルダ表示部１０１ｂ及び文書データ詳細表示部１０１ｃに加えて、各種ＵＩ部品１０３〜１０６を有している。
【００４５】
ＩＮＤＥＸ設定画面１１０において、１０３は、文書データのインデックス情報とそのインデックス情報が属するカテゴリを関連付けることが可能な軸部品である。ここでは、縦軸と横軸の２つの軸部品で構成されている。１０４は、インデックス情報とカテゴリに関連付けられた軸上に列挙されたインデックス情報の候補値を表示するインデックス情報候補値表示部である。
【００４６】
１０５は、各軸部品１０３におけるインデックス情報とカテゴリに属するインデックス情報の候補値を各セルに格納するマトリックスを構成して表示するマトリックス表示部である。
【００４７】
１０６は、ポインティングデバイス１２０７が指示する場所を示すポインタである。ユーザは、このポインタ１０６を用いて、このマトリックス表示部１０５上の所望のセル位置に、文書データ詳細表示部１０１ｃに表示される所望の文書データをドラッグアンドドロップすることで、そのセルに格納されている複数のインデックス情報を、文書データに設定することが可能となる。
【００４８】
尚、文書管理画面１０１及びＩＮＤＥＸ設定画面１１０を構成するＵＩ部品は、各種コントロール（例えば、テキスト入力フィールドコントロール、ボタンコントロール、ラジオボタンコントロール、チェックボックスコントロール、メニューコントロール等）で実現されるものである。また、図１Ｂでは、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０にフォルダ表示部１０１ｂ及び文書データ詳細表示部１０１ｃが構成されている例を示したが、文書データ詳細表示部１０１ｃ内で表示される文書データをドラッグアンドドロップ可能な構成であれば、フォルダ表示部１０１ｂ及び文書データ詳細表示部１０１ｃからなる別画面を構成することも可能である。
【００４９】
１０７は、ポインティングデバイス１２０７でドラッグアンドドロップした領域からインデックス情報を生成するインデックス情報生成部である。１０８は、生成したインデックス情報をドラッグアンドドロップした文書データに関連付けてデータベース１０２に保存するインデックス情報保存部である。
【００５０】
以下、図１Ｂの構成における具体例について説明する。
【００５１】
例えば、ツアー旅行に関する書類（文書データ）を管理している文書管理システムを想定した場合において、インデックス情報のカテゴリとして「旅行先地域」と「ツアー出発月」というカテゴリが存在していると仮定する。
【００５２】
この仮定の下、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０のマトリックス表示部１０５では、横軸に「旅行先地域」、縦軸には「ツアー出発月」をそれぞれ割り当てるとすると、横軸であるＩＮＤＥＸ１が「旅行先地域」、縦軸であるＩＮＤＥＸ２が「ツアー出発月」に相当する。
【００５３】
図１では、このマトリックス表示部１０５上において、縦軸「４」でかつ横軸「ヨーロッパ」で構成されるセル上に、文書データをドラッグアンドドロップする場合の表示例を示している。この場合、この文書データに対して、インデックス情報として「４」（４月出発）及び「ヨーロッパ」（ヨーロッパ行き）が設定されることになる。
【００５４】
次に、実施形態１の文書管理システムが実行するインデックス情報設定処理について、図２を用いて説明する。
【００５５】
図２は本発明の実施形態１のインデックス情報設定処理を示すフローチャートである。
【００５６】
まず、ステップＳ２０１で、文書データの検索条件設定用として、インデックス情報設定用ＵＩであるインデックス設定画面１１０を表示する。
【００５７】
次に、ステップＳ２０２で、縦軸・横軸それぞれに対し、それぞれインデックス情報のカテゴリを割り当てる。次に、ステップＳ２０３で各軸に割り当てられたインデックス情報のカテゴリとして設定可能なインデックス情報の候補値をマトリックス表示部１０５の各セルに表示する。
【００５８】
次に、ステップＳ２０４にて、表示されたマトリックス表示部１０５上の任意のセルに対する、ポインティングデバイス１２０７による文書データのドラッグアンドドロップを検知する。
【００５９】
次に、ステップＳ２０５で、インデックス情報生成部１０７は、ドロップしたときにポインタ１０６が指示するセルを判定し、そのセルを構成する縦軸・横軸の候補値を調べ、それぞれの候補値を、インデックス情報のカテゴリにおけるインデックス情報として生成する。ステップＳ２０６で、インデックス情報保存部１０８は、生成されたインデックス情報を、ドラッグアンドドロップした文書データと関連付けてデータベース１０２に対して保存する。
【００６０】
次に、データベース１０２で管理されるテーブルデータ構成例について、図３を用いて説明する。
【００６１】
図３は本発明の実施形態１のデータベースで管理されるテーブルデータ構成を示す図である。
【００６２】
図３において、３０１は、データベース１０２に格納されている文書データを保管する文書テーブルである。この文書テーブル３０１では、縦軸に各文書データの文書データファイル名が構成され、横軸に、各文書データを特定するための文書ＩＤ（Ｄｏｃ＿ＩＤ）、関連付けられているインデックス情報のカテゴリ群（Ｉｎｄｅｘ＿１、Ｉｎｄｅｘ＿２、Ｉｎｄｅｘ＿３）が構成されている。
【００６３】
３０２は、各文書データに設定可能なインデックス情報のカテゴリ一覧を示すインデックスカテゴリテーブルである。このインデックスカテゴリテーブル３０２では、インデックスのカテゴリを特定するカテゴリＩＤ（Ｃａｔｅｇｏｒｙ＿ＩＤ）とカテゴリ名（Ｃａｔｅｇｏｒｙ＿Ｎａｍｅ）が対応付けられて構成されている。
【００６４】
３０３〜３０５はそれぞれ、インデックス情報のカテゴリＩＮＤＥＸ＿１、ＩＮＤＥＸ＿２、ＩＮＤＥＸ＿３のインデックス情報一覧を示すインデックス情報テーブルである。各インデックス情報テーブル３０３〜３０５では、各カテゴリのインデックス情報を特定するインデックスＩＤ（Ｉｎｄｅｘ＿ＩＤ）とその値（Ｖａｌｕｅ）が対応付けられて構成されている。
【００６５】
以上説明したように、実施形態１によれば、文書データに設定するインデックス情報を、マトリックス表示部１０５上の任意のセルに対する文書データのドラッグアンドドロップを行うことにより、そのセルによって規定される複数のインデックス情報を一度にかつ直感的な操作でもって設定することが可能となる。
【００６６】
＜実施形態２＞
実施形態１では、１つの文書データに対して複数のインデックス情報を、マトリックス表示部１０５に対する文書データのドラッグアンドドロップ操作によって設定する構成としているが、これに限定されるものではない。
【００６７】
例えば、図１のマトリックス表示部１０５の代わりに、図４に示すように、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０において、インデックス情報のカテゴリがグラフの縦軸及び横軸を規定しているグラフ表示部４０１を構成して、このグラフ表示部４０１に対するドラッグアンドドロップ操作によって複数のインデックス情報を設定する構成としても良い。
【００６８】
例えば、さまざまな会社情報（文書データ）を管理している文書管理システムを想定した場合において、インデックス情報のカテゴリとして「従業員数」と「年間売上（億円）」というカテゴリが存在していると仮定する。
【００６９】
この仮定の下、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０のグラフ表示部４０１では、横軸に「従業員数」、縦軸には「年間売上（億円）」をそれぞれ割り当てるとすると、横軸であるＩＮＤＥＸ１が「従業員数」、縦軸であるＩＮＤＥＸ２が「年間売上（億円）」に相当する。
【００７０】
図４では、このグラフ表示部１０５上において、縦軸「５〜７」でかつ横軸「１８０」で規定される位置上に、文書データをドラッグアンドドロップする場合の表示例を示している。この場合、この文書データに対して、インデックス情報として「１８０」（従業員数が１８０人位）及び「５〜７」（年間売上が５億円から７億円）が設定されることになる。
【００７１】
尚、グラフ表示部１０５における各軸のスケール幅は、任意に設定することが可能であり、用途や目的に応じて、文書データがドラッグアンドドロップされた時の位置に対する値あるいは幅（範囲）を有する値を設定することが可能である。
【００７２】
以上説明したように、実施形態２によれば、実施形態１で説明した効果に加えて、アナログ的なインデックス情報の設定を直感的な操作で行うことが可能となる。
【００７３】
＜実施形態３＞
実施形態２では、１つの文書データに対して複数のインデックス情報を設定するための構成として、グラフ表示部４０１の例を挙げて説明したが、グラフ表示部４０１を構成するグラフ形態は、これに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々なグラフ形態（円グラフ等）を構成することが可能である。
【００７４】
以上説明したように、実施形態３によれば、設定されるインデックス情報のカテゴリの傾向をより的確にあらわすことが可能なように、ユーザは直感的に設定値を特定できる種類のグラフ形態でＩＮＤＥＸ設定画面１１０を構成することが可能となる。
【００７５】
＜実施形態４＞
実施形態１や２では、インデックス情報のカテゴリを関連付けることが可能な２種類の軸部品１０３を有しているが、この軸部品１０３に割り当てられるカテゴリの種類は、２種類に限定されるものではなく、複数種類のカテゴリが存在する場合には、そのカテゴリの中からユーザが望む任意のカテゴリを各軸に割り当てたり、必要な種類分のｎカテゴリを割り当てるｎ次元からなる軸部品を構成することが可能である。
【００７６】
以上説明したように、実施形態４によれば、実施形態１や２で説明した効果に加えて、複数種類のカテゴリが文書管理システムで登録されている場合には、任意の組み合わせのカテゴリのインデックス情報を直感的な操作で設定することが可能となる。
【００７７】
＜実施形態５＞
実施形態１や２では、カテゴリが関連付けられた軸上に列挙されたインデックス情報の候補値を表示するインデックス情報候補値表示部１０４を有しているが、ここで、表示する候補値やその幅を適宜変更することも可能である。
【００７８】
例えば、「旅行代金」といったアナログ的なカテゴリが存在した場合には、マトリックス表示部１０５において、１０万円台、２０万円台、３０万円台等の候補値の表示方法で表示したり、グラフ表示部４０１においては、１０万円から２０万円の間しか軸を表示しないようにすることが可能である。
【００７９】
以上説明したように、実施形態５によれば、実施形態１や２で説明した効果に加えて、ユーザが視覚的に理解しやすい幅や範囲で、インデックス情報のカテゴリの候補値を表示することが可能となる。
【００８０】
＜実施形態６＞
実施形態１や２では、カテゴリが関連付けられた軸上に列挙されたインデックス情報の候補値を表示するインデックス情報候補値表示部１０４を有しているが、ここで、表示する候補値を任意の基準で並び替え、ソートすることも可能である。
【００８１】
以上説明したように、実施形態６によれば、通常は連続していないインデックス情報のカテゴリの候補値をすばやく特定できることとなり、設定対象のインデックス情報のカテゴリの候補値の特定をよりスムーズに行うことが可能となる。
【００８２】
＜実施形態７＞
実施形態１や２では、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０で表示するインデックス情報のカテゴリ設定用ＵＩとして、マトリックス表示部１０５やグラフ表示部４０１を構成する例を示しているが、これに限定されるものではない。
【００８３】
例えば、あらかじめ表示されている各マトリックスのセルの条件（カテゴリ情報の値の組み合わせ）に合致するようなインデックス情報のカテゴリの候補値を示す形状、色、模様等をもつ候補値画像を表示して、その候補値画像に対して文書データをドラッグアンドドロップすることによって、インデックス情報のカテゴリの設定値を特定することも可能である。
【００８４】
例えば、図５に示すように、世界地図を示す地図画像を表示する画像表示部５０１の各地域（あるいは国）の領域が、旅行先地域のカテゴリを、また、その領域を構成する模様が値段のカテゴリを表現することが可能である。そして、この地図画像上の所望の位置（所望の旅行先）に文書データをドラッグアンドドロップすることで、インデックス情報の各カテゴリ（この場合、旅行先地域及び値段）の値を設定することが可能である。
【００８５】
尚、図５では、ヨーロッパ地域と、アメリカ地域のみが設定可能な状態にした場合の例を示している。
【００８６】
以上説明したように、実施形態７によれば、画像の形や色等の画像属性情報で、設定対象のインデックスのカテゴリの候補値を特定することが可能となり、単なる文字や表やグラフよりも直感的にインデックス情報のカテゴリを表現できる場合には、より直感的な操作をユーザに提供することができる。
【００８７】
＜実施形態８＞
実施形態１や２、あるいは７では、ＩＮＤＥＸ設定画面１１０で表示するインデックス情報のカテゴリ設定用ＵＩとして、マトリックス表示部１０５やグラフ表示部４０１、あるいは画像表示部５０１を構成する例を示しているが、これに限定されるものではない。例えば、これらの内、任意の２つもしくは３つを任意に切り替えて表示して、所望の表示形態の表示部を利用して、設定対象のインデックスのカテゴリの候補値を特定することも可能である。
【００８８】
以上説明したように、実施形態８によれば、インデックス情報のカテゴリの候補値がアナログ的であるかデジタル的であるか、または、図形的に表現可能かどうかによって表現形式（表示形態）を変更することが可能となる。これにより、ユーザは、設定対象のインデックス情報のカテゴリの候補値の特定をより直感的に行えるカテゴリ設定用ＵＩを選択することが可能となる。
【００８９】
＜実施形態９＞
上記実施形態では、文書データをインデックス情報のカテゴリの候補値群を表現可能なＵＩ上にドラッグアンドドロップすることで、複数、もしくは単一のカテゴリを設定する構成を説明しているが、対象となる文書管理システムに管理されていない外部の文書データをドラッグアンドドロップすることで、文書データを文書管理システムに登録し、かつ、ドラッグアンドドロップで指定されたインデックス情報のカテゴリの設定を行うことも可能である。
【００９０】
以上説明したように、実施形態９によれば、文書データの登録操作とインデックス情報の設定操作を一度の操作で行うことが可能となる。
【００９１】
以上説明したように、本発明によれば、文書データに設定するインデックス情報のカテゴリ群の内、少なくとも２種類のカテゴリの値の組み合わせを割り当てた部分領域を複数構成して、その部分領域の内、所望の部分領域を指定することで、１回の指定操作で、文書データに対して、その部分領域に割り当てられたカテゴリの値の組み合わせをインデックス情報として設定することが可能となる。
【００９２】
このように、文書データに対して直感的な操作でインデックス情報の設定が行えることが可能となり、かつ、複数のインデックス情報を一度の操作で行うことや、文書データの登録操作とインデックス情報の設定操作を一つの操作によって行えるようにすることが可能となる。このように、文書データに対するインデックス情報の設定操作に係る利便性を向上させることが可能となる。
【００９３】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９４】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００９５】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００９６】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００９７】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００９８】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【００９９】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【０１００】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【０１０１】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【０１０２】
【図１Ａ】本発明の実施形態１の文書管理システムを実現するハードウェア構成を示す図である。
【図１Ｂ】本発明の実施形態１の文書管理システムの機能構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態１のインデックス情報設定処理を示すフローチャートである。
【図３】本発明の実施形態１のデータベースで管理されるテーブルデータ構成を示す図である。
【図４】本発明の実施形態２の文書管理システムの機能構成を示す図である。
【図５】本発明の実施形態７の文書管理システムの機能構成を示す図である。
【符号の説明】
【０１０３】
１０１  文書管理画面
１０２  データベース
１０３  軸部品
１０４  インデックス情報候補値表示部
１０５  マトリックス表示部
１０６  ポインタ
１０７  インデックス情報生成部
１０８  インデックス情報保存部
【図１Ａ】
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【図１Ｂ】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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