(57)【要約】【課題】  電子文書の更新通知装置では、更新内容に関係なく、更新通知を行なっていた。【解決手段】  本発明の一実施形態である更新通知装置は、更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する通知内容生成部を有する更新通知装置であって、前記通知内容生成部が、電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させることを特徴とする。【選択図】  図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する通知内容生成部を有する更新通知装置であって、
前記通知内容生成部が、電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させることを特徴とする更新通知装置。
【請求項２】
前記通知内容生成部は、更新内容重要度を前記通知内容に記載することを特徴とする請求項１に記載の更新通知装置。
【請求項３】
前記通知内容生成部は、更新内容重要度に従って通知内容に含める電子文書情報の出力順序を変更することを特徴とする請求項１に記載の更新通知装置。
【請求項４】
前記通知内容生成部は、所定の更新内容重要度に満たない電子文書の更新は、通知内容に出力しないことを特徴とする請求項１に記載の更新通知装置。
【請求項５】
更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する装置を制御するための更新通知方法であって、
前記電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させることを特徴とする更新通知方法。
【請求項６】
更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する装置を制御するためのプログラムコードを含むコンピュータ実行可能なコンピュータプログラムであって、
前記プログラムコードは、前記電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させるためのプログラムコードを含むことを特徴とする、コンピュータプログラム。
【請求項７】
請求項６に記載のコンピュータプログラムを格納した、コンピュータ読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子文書群の内容が更新されたことを監視し、通知する装置に関する発明である。
【背景技術】
【０００２】
近年コンピュータの普及によって多くの文書が電子化され、公開されている。そのような中で注目されている装置として、特許文献１のような更新通知装置がある。更新通知装置は、文書の存在とその内容を断続的に監視することで文書の更新を検知し、更新があった場合に装置利用者にその文書の更新情報を通知する装置である。
【特許文献１】特開２００１−０６７２８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
更新通知装置は、電子文書作成者に問い合わせることなく電子文書から更新を判断する装置である。また、文書の更新を機械的に判断する装置である。そのため、文書の更新内容の軽重が判断できなかった。文書の誤字を修正したのも、警告文の追加も同じ更新としてしか扱えなかった。
【０００４】
また、電子ネットワーク中では文書を公開するために、リンクを用いて関連付けた複数の電子文書が用いられることが多い。そのような場合は、ひとつの内容を更新するのに複数の文書が更新されることがある。リンク先の文書が更新された場合、リンク先が更新されたことを伝えるために、リンク元の文書も更新されるような場合である。重要なのはリンク先文書の更新であり、リンク元文書の更新は更新通知装置を利用する被通知者が知りたい情報ではないことが考えられる。これまでの更新通知装置では、この更新内容の違いを表現することができなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明の更新通知装置は、更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する通知内容生成部を有する更新通知装置であって、前記通知内容生成部が、電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させることを特徴とする。
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明の更新通知方法は、更新検知した電子文書の更新情報から通知内容を生成する装置を制御するための更新通知方法であって、前記電子文書に記述された更新内容の重要度を解析し、通知内容に反映させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、更新内容重要度を扱うことができる通知内容生成部を設けることにより、更新内容の軽重を更新通知装置で利用できるようになる。
【０００８】
また、通知内容生成部が通知内容に更新内容重要度を出力することにより、被通知者は、更新情報の軽重を把握することができるようになる。
【０００９】
また、通知内容生成部が更新情報を更新内容重要度順に出力できることにより、被通知者は更新内容重要度の高い情報から目を通すことができるようになる。
【００１０】
また、通知内容生成部が更新内容重要度の低い更新情報を通知内容に含めないことにより、被通知者は、更新内容重要度の高い情報にのみ目を通すことができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
（実施例１）
図１に本出願で提案する更新通知装置例を示す。１０１は、本提案装置を利用するユーザがネットワークに接続し、更新通知装置へアクセスするための端末である。その装置構成は図２に示されるような一般的なＰＣである。本提案装置を利用するための装置構成としては、近年のネットワーク接続が可能な携帯電話、ＰＤＡなどの装置であってもよい。１０２は、電子文書を保持し、外部からの要求に従って該当文書を送信する電子文書サーバである。電子文書の多くはＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）を用いて記述されており、文書要求や文書の送信にはＨＴＴＰ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  ｔｒａｎｓｆｅｒ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ）が広く用いられている。１０３が提案する更新通知装置である。１０３は、１０１からの設定情報を受信し１０３の設定を変更する設定部（１０４）、１０４によって指定された１０２から電子文書を取得する収集部（１０５）、１０５によって収集された新旧の電子文書を比較して更新を検知する検知部（１０６）、１０６によって検知された文書から更新内容重要度を含む更新情報を生成し、通知内容を生成する通知内容生成部（１０７）、１０７で生成した通知内容をユーザに通知する通知部（１０８）からなる。１０２、１０３も図２の装置構成である。１０１、１０２、１０３はインターネットに接続されており、相互に通信可能な状態にある。
【００１２】
図３は更新通知装置の動作フローである。まず、１０１から１０３に送られた設定情報（３０１）は、設定部（３０２）で解読され、収集部（３０３）、検知部（３０４）、通知内容生成部（３０５）、通知部（３０６）が動作するための設定である収集設定（３０７）、検知設定（３０８）、通知内容生成設定（３０９）、通知設定（３１０）として保存される。
【００１３】
３０７としては、対象となる１０２の位置情報（ＵＲＬで表現される）や、「毎日１：００収集開始」といった収集スケジュールがある。３０８としては、「キーワード“新製品”が追加された文書を更新条件とする」といった条件設定がある。３０９としては、通知内容に差分や文書の収集時刻など、どういった情報を含めるかといった設定や、複数の文書の更新情報をどういった順で提示するか（更新時刻順やＵＲＬ順、更新内容重要度順などが考えられる）と言った設定がある。３１０としては通知先のアドレスがある。電子メールでの通知の場合は送信先電子メールアドレスとなるし、Ｗｅｂサーバで閲覧可能な電子文書として通知するなら、文書の保存先アドレスとなる。
【００１４】
各設定保存後、３０２は３０３を起動命令（３１１）を出力する。これを受けて３０３は、３０７に従って指定された１０２から電子文書（３１２）を収集し、電子文書履歴（３１３）に保存する。収集スケジュールに従って上記の収集を繰り返し行うと、３１３には、同じＵＲＬで取得されるが取得時刻の異なる文書が保存されることになる。この新旧文書（３１４）は３０４に送られる。３１４を受けた３０４は、３０８で指定されている条件で更新検知を行う。検知で更新と判断された３１４は３０５に送られる。これを受けて３０５は通知内容（３１５）の生成を行う。３０６は３１０で指定されたアドレスに３１５を送信する。
【００１５】
図４は通知内容の例である。いつの更新情報であるのかを示すための収集日付（４０１）、通知に用いた設定情報と、更新とみなされたページの総数（４０２）、各ページの更新情報であるページのタイトル（４０３）、ＵＲＬ（４０４）、更新内容重要度（４０５）、差分（４０６）が記述されている。
【００１６】
図５は３１４の新旧文書を示している。５０１が旧文書、５０２が新文書である。更新情報である４０３は５０３から生成される。４０４は文書取得時の文書の所在である。４０５は５０４から生成される。４０６は５０５から生成される。
【００１７】
図６は、３０９で更新内容重要度順に通知内容を生成することを指定した場合の通知内容である。図４との違いは、６０１にソート順が更新内容重要度順であることを示す記述があることと、更新内容重要度順に文書情報が並んでいることである。
【００１８】
図７は、３０９で更新内容重要度３以上の文書のみ通知内容含めることを指定した場合の通知内容である。図４との違いは、７０１に更新内容重要度３以上の文書のみの更新情報であることを示す記述があることと、更新内容重要度１の文書情報が含まれていないことである。
【００１９】
（実施例２）
上述した実施例では、インターネット中に電子文書が存在する場合の例であったが、イントラネットなど、いかなる電子ネットワーク中に電子文書が存在する場合でも、本提案装置の提案手法を用いることができる。装置中の収集部が、各ネットワークで用いられる文書へのアクセス方法に対応していればよい。
【００２０】
また、先の実施例では電子文書サーバと更新通知装置は別であったが、両方の機能を持つ一つの装置として構成されていてもよい。この場合、収集部は自身が管理している文書にアクセスすることになる。
【００２１】
また、先の実施例では、更新内容重要度はＨＴＭＬ（Ｈｙｐｅｒｔｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）のＭＥＴＡ要素を用いて記述されていた。本発明は、これに限らず任意の記述方式に対応できる。記述ルールに即して通知内容生成部が解析できればよい。例えば、文書がＸＨＴＭＬ形式で記述されていれば、更新通知用のＭａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ形式を定義して、定義に従って解析する手法もとることができる。その他独自の文書形式でも、「文書データ中何バイト目が更新内容重要度である」といった記述方式が判れば解析は容易である。
（その他の実施例）
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００２２】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００２３】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００２４】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００２５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００２６】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。
【００２７】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００２８】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００２９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【００３０】
以上説明したように、本発明によれば、更新内容重要度を扱うことができる通知内容生成部を設けることにより、更新内容の軽重を更新通知装置で利用できるようになる。
【００３１】
また、通知内容生成部が通知内容に更新内容重要度を出力することにより、被通知者は、更新情報の軽重を把握することができるようになる。
【００３２】
また、通知内容生成部が更新情報を更新内容重要度順に出力できることにより、被通知者は更新内容重要度の高い情報から目を通すことができるようになる。
【００３３】
また、通知内容生成部が更新内容重要度の低い更新情報を通知内容に含めないことにより、被通知者は、更新内容重要度の高い情報にのみ目を通すことができるようになる。
【図面の簡単な説明】
【００３４】
【図１】更新通知装置
【図２】装置構成
【図３】更新通知装置の動作フロー
【図４】通知内容例
【図５】新旧文書例
【図６】更新内容重要度順にソートした通知内容例
【図７】更新内容重要度３以上の更新情報から構成される通知内容例
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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