(57)【要約】【課題】  本発明は多数のカギ（本発明においては「キー」と同義語で使用する）を保有する企業などで、カギ取出しの検索時間やカギ取出しの作業時間の削減を図ることが可能であり、かつ防犯・情報漏洩防止に優れた管理体制に役立つにカギ管理システムに関する。【解決手段】  第一に当該システムの使用方法及び使用手順を説明するカギ管理運用マニュアル書を備え、第二にカギの管理番号を記入する管理番号表示欄と、当該カギが対象とする対象什器備品名を記入する対象什器備品名欄とを有するカギ管理表を備え，第三に室内のレイアウト図に表示されている什器備品中に、対応するカギの管理番号を付してなるカギ管理レイアウト図を備え、第四にカギの管理番号を表示したシールを、当該管理番号のカギが対応する什器備品に貼付するようにしたことを特徴とする。【選択図】  図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第一に当該システムの使用方法及び使用手順を説明するカギ管理運用マニュアル書を備え、第二にカギの管理番号を記入する管理番号表示欄と、当該カギが対象とする対象什器備品名を記入する対象什器備品名欄とを有するカギ管理表を備え，第三に室内のレイアウト図に表示されている什器備品中に、対応するカギの管理番号を付してなるカギ管理レイアウト図を備え、第四にカギの管理番号を表示したシールを、当該管理番号のカギが対応する什器備品に貼付するようにしたことを特徴とするカギ管理システム。
【請求項２】
透明樹脂製子袋で形成されるスペアキーを収納するためのスペアキー収納袋に、係止具を介してスペアキーを連結し、該スペアキー収納袋を個別に挿入保持するポケット体をバインダー基板の片面に複数個取り付け、このバインダー基板を複数枚綴じ込んだバインダー式スペアキー保管帳を完成させ、このバインダー式スペアキー保管帳を備えるようにしたことを特徴とする請求項１記載のカギ管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明はカギ管理システムに係り、さらに詳しくは、多数のカギ（本発明においては「キー」と同義語で使用する）を保有する企業などで、カギ取出しの検索時間やカギ取出しの作業時間の削減を図ることが可能であり、かつ防犯・情報漏洩防止に優れた管理体制に役立つにカギ管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】  多数のカギを保有する企業などにあっては、建物や室内への出入り口・金庫室扉などに設置される特に重要度の高いカギは、特別の注意力を払って、特別に管理されている。しかしながら、これら以外のカギ、例えば個人用事務机、ロッカー、書庫などの什器備品用のカギ（重要度のレベルが比較的低いカギのことで、以下「一般カギ」と称する）についての管理体制は、先の重要カギの管理体制と比較して不十分であった。【０００３】  ところで、多数のカギを保有する企業などでは、重要カギと一般カギとの保有割合は、おおよそ１：９の割合であり、圧倒的に一般カギの割合が多いのが現状である。【０００４】  このため、一般カギの管理は不十分となり、人事移動の時期などにあっては什器、机、ロッカーなどのカギの引継ぎが万全でないことに起因して、スペアキーの貸し出しの依頼がカギ管理部門に殺到するが、簡単にその依頼には応えられない現実があった。【０００５】  特に、どのカギを誰に渡しているか（あるいは、管理させているか）の記録が不十分であり、一方カギには何らの目印もないことが多いので，似たような形状をした訳の分からないカギが多量に置かれているような場合には、処分してもかまわない一般カギか、現在も使用されている一般カギかの区別が付かず、その対応に苦慮することが多い。
このことは、引越しや各部署のレイアウト変更があった場合に特に顕著に表れる。【０００６】  このような問題を解決する目的から、ＩＤカードをカギに取り付け、そのＩＤカードを読み取るＩＤカード照合手段、その他データ転送手段など、複雑な構成の下に構築されたカギ管理システム等も存在するが、そのシステムによってもやはり上記の問題を全て解決することはできなかった。【０００７】
【特許文献１】  特開平８−１３８６４号公報
【０００８】  すなわち、この特許文献１に記載されたカギ管理システムでは、ＩＤカード照合手段、施錠機構駆動部、鍵検出手段、記録手段、データ転送手段、データ集計手段など、高価で複雑な構成の機器を多数使用せざるを得ないため、全体のコストが著しく高騰するという問題があった。
また、実際一般カギのスペアキーの貸し出しなど、簡便な手続で、短時間で迅速な対応が望まれる場面での使い勝手に、馴染みにくいという問題点もあった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】  本発明は、簡単な構成で、使い勝手の良いカギ管理を可能とする目的で提案されたものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】  上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、第一に当該システムの使用方法及び使用手順を説明するカギ管理運用マニュアル書を備え、第二にカギの管理番号を記入する管理番号表示欄と、当該カギが対象とする対象什器備品名を記入する対象什器備品名欄とを有するカギ管理表を備え，第三に室内のレイアウト図に表示されている什器備品中に、対応するカギの管理番号を付してなるカギ管理レイアウト図を備え、第四にカギの管理番号を表示したシールを、当該管理番号のカギが対応する什器備品に貼付するようにしたことを特徴とするカギ管理システムである。【００１１】  請求項２記載の発明は、透明樹脂製子袋で形成されるスペアキーを収納するためのスペアキー収納袋に、係止具を介してスペアキーを連結し、該スペアキー収納袋を個別に挿入保持するポケット体をバインダー基板の片面に複数個取り付け、このバインダー基板を複数枚綴じ込んだバインダー式スペアキー保管帳を完成させ、このバインダー式スペアキー保管帳を備えるようにしたことを特徴とする請求項１記載のカギ管理システムである。
【発明の効果】
【００１２】  以上述べたように、請求項１記載のカギ管理システムによれば、一般カギの紛失時には、カギ管理レイアウト図又は／及び対象什器備品に貼付されているシールから、当該対象什器備品に対応するカギのカギ管理番号を読み取り、そのカギ管理番号のカギを保管場所より選出することにより、簡単にカギ（スペアキー）を得ることができるという優れた効果がある。【００１３】  請求項２記載のカギ管理システムによれば、バインダー式スペアキー保管帳から、簡単に目的のカギ（スペアキー）を選出し、カギ（スペアキー）を得ることができるという優れた効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】  以下添付図面に基づいて、本発明に係るカギ管理システムの実施例を詳説する。
図１及び図２は本発明のシステムで使用するカギ管理運用マニュアル書、図３及び図４は同カギ管理表、図５は同カギ管理レイアウト図、図６はスペアキー収納袋とバインダー基板の正面図である。
【実施例１】
【００１５】  本発明のシステムにおいて、図１及び図２に示すカギ管理運用マニュアル書１は、下記に述べる本システムの使用方法及び使用手順などの基本的説明事項を、分かりやすく丁寧に説明したもので、初めて本システムを使用する人にとっても戸惑わないように配慮されている。【００１６】  ついで図３及び図４に示すカギ管理表２には、管理番号表示欄３と、階表示欄４と、部署・部屋表示欄５と、部位表示欄６とが存在し、この階表示欄４と、部署・部屋表示欄５と、部位表示欄６とで対象什器備品名欄を形成している。
この対象什器備品名欄には、その外に、キー番号（メーカー製造番号）、メーカー名、準備本数、施錠の要否、カギの有無、所持者、貸出履歴などの表示欄を必要に応じて自由に追加できる。
図３のカギ管理表２は、社内規定化されている重要カギの例であり、図４のカギ管理表２は、共有・個人単位で使用する什器備品の一般カギの例である。【００１７】  また図５に示すカギ管理レイアウト図には、オフィスの間取り及び什器備品の配置が図表示され、そこに図表示されたドア７又は各什器備品８には、そこで使用するべきカギの管理番号が表示されたシール９が貼付されている。
カギの管理番号は、基本的には自由に付することが可能であるが、管理のし易さの面より、例えば１００〜１９９は赤色数字で表示して、出入口扉、シャッター、機械等重要なキーを割り振り、２００〜３９９は青色数字で表示して、各部署、倉庫などの収納棚等保管キャビネットのキーを割り振り、４００〜は緑色数字で表示して、デスク引出、脇机、ロッカーなどの個人で使用する什器のキーを割り振ることができる。【００１８】  このカギ管理レイアウト図（図５）は、常に最新のレイアウト図となるようにしなければならないので、レイアウト変更工事や改装工事が行われたとき、新規什器備品を購入したとき、不要什器備品を処分したとき、カギ追加注文があったとき等には、カギ管理者は、その都度表示内容の見直しを行う必要がある。それに伴い、カギ管理表２も連動して修正されなければならないことは当然である。【００１９】  さらに図５のカギ管理レイアウト図において、施錠が必要な什器備品８には、特別に重要な管理体制が望まれることから、その部位がすぐに分かるようにハッチングを施したりしておくと効果的である。【００２０】  つぎに図６のスペアキー収納袋１０とバインダー基板１１について説明すると、スペアキー収納袋１０は透明樹脂製子袋で形成され、このスペアキー収納袋１０に係止具１４を介してスペアキー１３が連結されている。符号１５はスペアキー１３と係止具１４とを結ぶ連結紐である。【００２１】  スペアキー１３は、重要度の高いカギと一般カギの二種に分けてほかんすることが好ましい。これは、重要度と検索頻度を考慮したためであり、重要度の高いカギは安全性の高い専用のキーボックスで管理し、できれば金庫室のような場所に保管する。一方一般カギ（スペアーキー）は、検索性・使用頻度を考慮してバインダー式保管帳で管理し、共有収納棚などに保管すると良い。【００２２】  このバインダー式保管帳は、Ａ４サイズのバインダーと、このバインダーに綴じ込まれる数枚のバインダー基板１１と、このバインダー基板１１に取り付けられた複数個の樹脂製のポケット体１２と、このポケット体１２の中に挿入保持されるキーホルダーを兼ねるスペアキー収納袋１０とで構成され、スペアキー１３は、樹脂製のスペアキー収納袋１０の内側に納められた状態で、バインダー基板１１のポケット体１２の中に挿入保持される。【００２３】  ここで、スペアキー収納袋１０とポケット体１２とは、共に樹脂製の素材で形成されているため、その出し入れが滑りよく行なわれ、かつスペアキー収納袋１０を利用しているため、直接スペアキー１３をポケット体１２の中に挿入保持する場合と比較して、スペアキー１３の不用意な脱落を防止し、スペアキー１３を安定的に保持できるという効果がある。また、スペアキー１３はキーホルダーを兼ねるスペアキー収納袋１０に入れてポケット体１２に挿入保持するので、スペアキー１３の貸し出し時には、スペアキー収納袋１０ごと貸し出せるので、別途キーホルダーを用意する必要がなく、かつカギの取出しや収納が容易となり、カギ紛失の防止にもなる。【００２４】  ここで、キーホルダーを兼ねるスペアキー収納袋１０とポケット体１２にはカギの管理番号を記載しておき、スペアキー収納袋１０と対���ポケット体１２との管理番号による照合が容易となり、誤った位置にスペアキー収納袋を収納してしまうという失敗を未然に防止している。さらにカギの管理番号以外に、両者に同一のバーコードを表示しておくことにより、カギの貸し出し、新規購入等の履歴管理を可能にする。また、バーコードで管理する場合には、バーコードリーダーで読み取ったデータが自動的にカギ管理表２に入力され，カギ管理表の更新や作成が自動的に行なえるようにしておく。【００２５】  図６ではバインダー基板１１の片面には、一例として６個のポケット体１０が取り付けられているが、この数は自由に変更することができる。バインダー基板１１は、図示しないバインダーに複数枚綴じ込んだ状態でバインダー式保管帳を完成させている。このバインダー式保管帳を持ち歩いたり、棚に並べて保管したりすることで、従来のカギ管理よりも整然とした保管が可能となり、必要なカギの選別や取出作業が効率的に行なえるという特徴がある。
【産業上の利用可能性】
【００２６】  本発明のカギ管理システムは、多数のカギを管理する企業において特に利用することが効果的であるである。
【図面の簡単な説明】
【００２７】
【図１】  本発明のシステムで使用するカギ管理運用マニュアル書である。
【図２】  本発明のシステムで使用するカギ管理運用マニュアル書である。
【図３】  本発明のシステムで使用するカギ管理表である。
【図４】  本発明のシステムで使用するカギ管理表である。
【図５】  本発明のシステムで使用するカギ管理レイアウト図である。
【図６】  本発明のシステムで使用するスペアキー収納袋とバインダー基板の正面図である。
【符号の説明】
【００２８】  １…管理運用マニュアル書
２…カギ管理表
３…管理番号表示欄
４…階表示欄
５…部署・部屋表示欄
６…部位表示欄
７…ドア
８…什器備品
９…シール
１０…スペアキー収納袋
１１…バインダー基板
１２…ポケット体
１３…スペアキー
１４…係止具
１５…連結紐
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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