(57)【要約】【課題】複合システムにおいて構成装置の使用制限の処理を簡単にする。【解決手段】スキャナ１は、ＩＤが入力されるオペレーションパネル１４と、オペレーションパネル１４に入力された上記ＩＤと予め登録されたスキャナ使用許可ＩＤとに基づいて、スキャナ１の使用を許可するか否かを判定するとともに、上記入力ＩＤをローカルＩ／Ｆ制御部１３によってプリンタ２に送信させる使用制限管理部１１３とを有し、プリンタ２は、スキャナ１から受信した上記入力ＩＤと予め登録されたプリンタ使用許可ＩＤとに基づいて、プリンタ２の使用を許可するか否かを判定し、その判定結果を外部Ｉ／Ｆ制御部によってスキャナ１に返信させる使用許可／不許可制御部とを有し、スキャナ１は、使用制限管理部１１３による判定結果とプリンタ２の上記使用許可／不許可制御部から受信した判定結果とに応じて、プリンタ２に読み取り画像を送出する。【選択図】        図１
2006050538.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を入力可能な画像入力装置と、前記画像入力装置から送出される画像を出力可能な画像出力装置とを備えた複合システムにおいて、
前記画像入力装置は、
特定の情報が入力される特定情報入力部と、
前記特定情報入力部に入力された前記特定の情報と予め登録された第１の登録情報とに基づいて、この画像入力装置の使用を許可するか否かを判定する第１の判定部と、
前記特定の情報を前記画像出力装置に送信する送信部と
を有し、
前記画像出力装置は、
前記画像入力装置から受信した前記特定の情報と前記予め登録された第２の登録情報とに基づいて、この画像出力装置の使用を許可するか否かを判定する第２の判定部と、
前記第２の判定部による判定結果を前記画像入力装置に返信する判定結果返信部と
を有し、
前記画像入力装置は、前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする複合システム。
【請求項２】
前記第１の判定部は、前記特定の情報の一部を参照することにより判定を行うことを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項３】
前記画像入力装置は、
選択された動作モードを記憶する動作モード記憶部をさらに有し、
選択された動作モードを前記動作モード記憶部に記憶した後に、前記特定の情報の入力を求めて前記第１及び第２の判定部による判定をさせ、
前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果と前記動作モード記憶部に記憶した動作モードとに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項４】
前記画像入力装置は、
前記第１及び第２の判定部による判定が済んだか否かを記憶する判定済記憶部をさらに有し、
動作モードの選択がされたら、前記判定済記憶部に前記判定が済んでいないことが記憶されている場合にのみ前記特定の情報の入力を求めて前記判定をさせ、
前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とが得られたら、前記判定済記憶部に前記判定が済んだことを記憶し、
前記選択された動作モードの動作を終了したら、その次に選択される動作モードで前記判定をするために前記判定記憶部に前記判定が済んでいないことを記憶する
ことを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項５】
前記画像入力装置は、
前記第１及び第２の判定部による判定に基づいてこの画像入力装置及び前記画像出力装置の使用制限をするか否かを予め設定しておく使用制限設定部をさらに有し、
前記使用制限設定部に使用制限をすることが設定されている場合にのみ、前記特定の情報の入力を求めて前記判定をさせ、前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項６】
前記画像出力装置は、前記第２の判定部により使用を許可して画像出力を行った使用量に関する情報を、前記特定の情報と対応付けて記憶する使用量記憶部をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項７】
前記第１の登録情報又は前記第２の登録情報は、前記画像入力装置又は前記画像出力装置の所定機能の使用可否と対応付けられて登録されることを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項８】
前記第１又は前記第２の登録情報の一部は、前記画像入力装置又は前記画像出力装置の所定機能の使用可否と対応付けられるとともに、前記登録情報の他の一部は、前記画像入力装置又は前記画像出力装置の他の所定機能の使用可否と対応付けられることを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項９】
前記画像入力装置は、該画像入力装置の有する機能を実行させるための操作部を有し、
前記第１の登録情報に基づく所定機能の使用可否の判定結果に応じて、前記操作部の設定を変更することを特徴とする請求項７又は８に記載の複合システム。
【請求項１０】
前記画像入力装置は、外部装置との通信を行う外部インターフェースを有し、
前記第１及び第２の登録情報は、前記外部インターフェースを介して外部から登録する登録受付手段を有することを特徴とする請求項７又は８に記載の複合システム。
【請求項１１】
前記画像入力装置は、外部装置との通信を行う外部インターフェースを有し、
該外部インターフェースから前記特定情報及び画像データが入力された場合、前記画像出力装置は、前記画像入力装置を介して前記入力された特定情報を受信し、該特定情報に基づく前記第２の判定部による判定結果に応じて前記入力された画像データを出力するか否かを決定することを特徴とする請求項１に記載の複合システム。
【請求項１２】
前記第２の登録情報は、前記画像出力装置の所定機能の使用可否と対応付けられ、前記第２の判定部による前記所定機能の使用可否の判定結果に応じて該所定機能を使用して画像を出力するか又は該所定機能を使用せずに画像を出力するかを決定することを特徴とする請求項１１に記載の複合システム。
【請求項１３】
請求項１、２、７、及び８のいずれかに記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部とを有し、
前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の判定結果返信部から受信した判定結果とに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１４】
請求項３に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、動作モード記憶部とを有し、
選択された動作モードを前記動作モード記憶部に記憶した後に、前記特定の情報の入力を求めて前記第１及び第２の判定部による判定をさせ、
前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果と前記動作モード記憶部に記憶した動作モードとに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１５】
請求項４に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、前記判定済記憶部とを有し、
動作モードの選択がされたら、前記判定済記憶部に前記判定が済んでいないことが記憶されている場合にのみ前記特定の情報の入力を求めて前記判定をさせ、
前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とが得られたら、前記判定済記憶部に前記判定が済んだことを記憶し、
前記選択された動作モードの動作を終了したら、その次に選択される動作モードで前記判定をするために前記判定記憶部に前記判定が済んでいないことを記憶する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１６】
請求項５に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、前記使用制限設定部とを有し、
前記使用制限設定部に使用制限をすることが設定されている場合にのみ、前記特定の情報の入力を求めて前記判定をさせ、前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１７】
請求項９に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、操作部とを有し、
前記第１の登録情報に基づく所定機能の使用可否の判定結果に応じて、前記操作部の設定を変更する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１８】
請求項１０に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、外部インターフェースとを有し、
前記第１及び第２の登録情報は、前記外部インターフェースを介して外部から登録する登録受付手段を有する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項１９】
請求項１１又は１２に記載の複合システムに適用される画像入力装置であって、
前記特定情報入力部と、前記第１の判定部と、前記送信部と、外部インターフェースとを有し、
該外部インターフェースから前記特定情報及び画像データが入力された場合、前記画像出力装置は、前記画像入力装置を介して前記入力された特定情報を受信し、該特定情報に基づく前記第２の判定部による判定結果に応じて前記入力された画像データを出力するか否かを決定する
ことを特徴とする画像入力装置。
【請求項２０】
請求項１乃至５、７乃至１２のいずれかに記載の複合システムに適用される画像出力装置であって、
前記第２の判定部と、前記判定結果返信部とを有することを特徴とする画像出力装置。
【請求項２１】
請求項６に記載の複合システムに適用される画像出力装置であって、
前記第２の判定部と、前記判定結果返信部と、前記使用量記憶部とを有することを特徴とする画像出力装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を入力可能なスキャナ等の画像入力装置と、上記画像入力装置に接続されて上記画像入力装置から送出される画像を出力可能な画像出力装置とを備えた複合システムに関し、特に上記画像入力装置及び上記画像出力装置についての使用制限に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、読取部や印刷部を１つの装置内に設けて、コピー機能，スキャナ機能，プリント機能，ファクシミリ機能等を実現する多機能複合装置があった。そして、このような従来の多機能複合装置としては、ユーザごとに使用可能な機能のメニューを予め記憶しておき、識別したユーザのメニューを表示し、そのユーザにはその表示したメニューに含まれる機能のみの使用を許可することにより、使用制限をするものがあった（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−１５２４４６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、スキャナ等の画像入力装置とプリンタ等の画像出力装置とをネットワークＩ／ＦやローカルＩ／Ｆのケーブルで接続して多機能複合システムを構成する場合には、プリンタではトナーや記録用紙等の消耗部材の使用量を管理する等の必要性からプリンタにおいての使用制限を行なう必要がある。一方、プリンタとは無関係にスキャナ単体で動作可能な機能（スキャナで読み取った画像をパソコン等の上位装置に送出する等の機能）を使用する場合もあり、スキャナにおいても使用制限を行う必要がある。このような場合に、それぞれの装置における使用制限を別個に行うと操作が煩雑になるという問題がある。
【０００５】
本発明は、このような従来の問題を解決するためになされたものであり、複合システムにおいて構成装置の使用制限の処理を簡単にできるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の複合システムは、画像を入力可能な画像入力装置と、前記画像入力装置から送出される画像を出力可能な画像出力装置とを備えた複合システムにおいて、前記画像入力装置は、特定の情報が入力される特定情報入力部と、前記特定情報入力部に入力された前記特定の情報と予め登録された第１の登録情報とに基づいて、この画像入力装置の使用を許可するか否かを判定する第１の判定部と、前記特定の情報を前記画像出力装置に送信する送信部とを有し、前記画像出力装置は、前記画像入力装置から受信した前記特定の情報と前記予め登録された第２の登録情報とに基づいて、この画像出力装置の使用を許可するか否かを判定する第２の判定部と、前記第２の判定部による判定結果を前記画像入力装置に返信する判定結果返信部とを有し、前記画像入力装置は、前記第１の判定部による判定結果と前記画像出力装置の前記判定結果返信部から受信した判定結果とに応じて、前記画像出力装置に入力画像を送出することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、１つの特定情報の１回の入力で、画像入力装置の使用制限と画像出力装置の使用制限とを行うことが可能となるので、複合システムにおいて構成装置の使用制限の処理を簡単にできるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
実施の形態１
図１は本発明の実施の形態１の多機能複合システムの全体構成図である。図１において、実施の形態１の多機能複合システムは、スキャナ１と、プリンタ２と、ＰＣ（パソコン）３と、ネットワークケーブル４と、ロ−カルケーブル５とを備えて構成されている。スキャナ１は、ローカルケーブル５によってプリンタ２と接続されており、ネットワークケーブル４によってネットワーク上のＰＣ３と接続されている。
【０００９】
実施の形態１の多機能複合システムは、スキャナ１で読み取ったデータをプリンタ２で印刷するコピー機能と、読み取ったデータをネットワーク上のＰＣ３に電子メールで送信する機能（以降、「Ｓｃａｎ−ｔｏ機能」と記載し、Ｓｃａｎ−ｔｏ機能の動作モードを「Ｓｃａｎ−ｔｏモード」と記載する）と、ＰＣ３からスキャナ１を経由してプリンタ２に送ったデータをプリンタ２で印刷するプリント機能とを備えている。
【００１０】
実施の形態１では、ローカルケーブル５として、ＵＳＢ（ユニバーサル・シリアル・バス）インターフェース用のＵＳＢケーブルを使用するが、ＩＥＥＥ１２８４インターフェース用のセントロニクスケーブル、ＩＥＥＥ１３９４インターフェース用のケーブル、或いはＬＡＮインターフェース用の１０／１００ＢａｓｅＴケーブル等を使用することも可能である。
【００１１】
図２はスキャナ１のブロック構成図である。図２において、スキャナ１は、読取部１１と、画処理部１２と、ローカルＩ／Ｆ制御部１３と、オペレーションパネル１４と、圧縮部１５と、コピー制御部１６と、スキャナ制御部１７と、ネットワークＩ／Ｆ制御部１８と、ネットワーク送信用ファイル作成部１９と、画メモリ１１０と、制御プログラム格納部１１１と、ＣＰＵ１１２と、使用制限管理部１１３とを備えている。
【００１２】
読取部１１は、原稿を読み取る。画処理部１２は、読み取った画データの画処理をする。ローカルＩ／Ｆ制御部１３は、ローカルケーブル５によってプリンタ２と接続されており、通信プロトコルを実装し、プリンタ２との双方向のコマンドやデータの送受信を制御する。実施の形態１では、ローカルＩ／Ｆ制御部１３は、ＵＳＢインターフェースの通信プロトコルを実装及び使用するが、ＩＥＥＥ１２８４インターフェース、ＩＥＥＥ１３９４インターフェース、或いはＬＡＮインターフェース等の通信プロトコルを実装及び使用することも可能である。
【００１３】
圧縮部１５は、読み取りデータを圧縮する。コピー制御部１６は、プリンタ２と協調してコピー機能やプリント機能の実行を制御する。スキャナ制御部１７は、オペレーションパネル１４からの読み取り指示、或いはネットワークＩ／Ｆ制御部１８で受信されたＰＣ３からの読み取り指示に従って、原稿の読み取りを制御する。
【００１４】
ネットワークＩ／Ｆ制御部１８は、ネットワークケーブル４によってＰＣ３と接続されており、ネットワークプロトコルを実装し、ネットワーク上のＰＣ３とのコマンドの送受信、ネットワーク送信用に加工された読み取りデータのＰＣ３への送信、及びＰＣ３からのプリントデータの受信を制御する。ネットワーク送信用ファイル作成部１９は、ネットワーク送信用に読み取りデータを加工する。画メモリ１１０は、読み取られた画像データ、及び画処理や圧縮処理が施された加工データを格納する。
【００１５】
制御プログラム格納部１１１は、ＣＰＵ１１２により実行されるそれぞれの制御プログラムを格納する。ＣＰＵ１１２は、読取部１１、画処理部１２、ローカルＩ／Ｆ制御部１３、オペレーションパネル１４、圧縮部１５、コピー制御部１６、スキャナ制御部１７、ネットワークＩ／Ｆ制御部１８、ネットワーク送信用ファイル作成部１９、画メモリ１１０、制御プログラム格納部１１１、及び使用制限管理部１１３の動作を制御し、これらは、ＣＰＵ１１２の制御により協調して動作する。
【００１６】
図３はオペレーションパネル１４の構成図である。図３において、オペレーションパネル１４は、ＬＣＤディスプレイ１４１と、メニューキー１４２と、スタートキー１４３と、各種キー１４４と、テンキー１４５とを備えている。このオペレーションパネル１４は、ユーザが実施の形態１の多機能複合システムの動作モードの選択や実行及び各種の設定のための操作や入力をするパネルである。
【００１７】
ＬＣＤディスプレイ１４１は、操作や設定のための表示を行う。メニューキー１４２及び各種キー１４４は、各種設定を行うためのキーである。スタートキー１４３は、動作の起動をかけるためのキーである。テンキー１４５は、ＩＤやキャラクタとして数字やアルファベットを入力するためのキーである。
【００１８】
図４は使用制限管理部１１３の構成図である。図４において、使用制限管理部１１３は、入力ＩＤ格納部１１３１と、スキャナ使用許可判定部１１３２と、プリンタ使用許可判定部１１３３とを備えており、実施の形態１の多機能複合システムの使用制限の管理をする。
【００１９】
入力ＩＤ格納部１１３１は、オペレーションパネル１４で入力された、数字，アルファベット，記号により構成された４桁よりなるＩＤ（ユーザＩＤ又はパーソナルＩＤ）の最上位桁１１３１ａ，第２位桁１１３１ｂ，第３位桁１１３１ｃ，最下位桁１１３１ｄを格納する。なお、入力するＩＤの桁数を５桁以上とし、その５桁以上のＩＤを入力ＩＤ格納部１１３１に格納してもよい。
【００２０】
スキャナ使用許可判定部１１３２は、判定部１１３２Ａと、スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂと、スキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃとによって構成されており、スキャナ１の使用制限の判定を行う。判定部１１３２Ａは、スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂに格納されたＩＤの値を、スキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃに登録されているスキャナ許可ＩＤの値と比較して、スキャナ１の使用許可／不許可を判定する。スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂは、入力された４桁のＩＤの内の最上位桁１１３２Ｂａ（＝入力ＩＤ格納部１１３１の最上位桁１１３１ａ）を格納する。スキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃには、スキャナ１の使用を許可する１つ又は複数のスキャナ許可ＩＤ（１桁）１１３２Ｃａが登録されている。
【００２１】
上記判定部１１３２Ａは、スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂに格納されたＩＤがいずれのスキャナ許可ＩＤとも一致していない場合は、スキャナ１の使用を禁止し（許可せず）、スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂに格納されたＩＤがいずれかのスキャナ許可ＩＤと一致している場合は、スキャナ１の使用を許可する。なお、実施の形態１では、上記スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂ及び上記スキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃの桁数を１桁（最上位桁１１３２Ｂａ及び１桁のスキャナ許可ＩＤ１１３２Ｃａ）としたが、これらは複数の桁数であってもよい。
【００２２】
プリンタ使用許可判定部１１３３は、プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａと、使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂと、プリンタ問い合わせ部１１３３Ｃとを備えており、プリンタ２の使用制限の判定を制御する。プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａは、上記入力されたＩＤの内、下４位桁１１３３Ａａ，下３位桁１１３３Ａｂ，下２位桁１１３３Ａｃ，最下位桁１１３３Ａｄの４桁分を格納する。実施の形態１では、入力するＩＤを４桁としているので、下４位桁１１３３Ａａ，下３位桁１１３３Ａｂ，下２位桁１１３３Ａｃ，最下位桁１１３３Ａｄは、それぞれ入力ＩＤ格納部１１３１の最上位桁１１３１ａ，第２位桁１１３１ｂ，第３位桁１１３１ｃ，最下位桁１１３１ｄである。プリンタ問い合わせ部１１３３Ｃは、プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａに格納した下位４桁分のＩＤをプリンタ２に送ってプリンタ２の使用が可能か否かをプリンタ２に問い合わせ、その問い合わせ結果を受領して使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂに格納する。なお、実施の形態１では、プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａを４桁としたが、それ以下の桁数であってもよい。
【００２３】
図５はプリンタ２のブロック構成図である。図５において、プリンタ２は、印刷部２１と、画処理部２２と、オペレーションパネル２３と、コマンド解析部２４と、使用許可／不許可制御部２５と、外部Ｉ／Ｆ制御部２６と、ＣＰＵ２７とを備えている。
【００２４】
印刷部２１は、印刷制御を行う。画処理部２２は、印刷画の画処理を行う。オペレーションパネル２３は、ユーザがプリンタ２の設定等を行うためのパネルである。コマンド解析部２４は、スキャナ１から送られてくるコマンドを解析する。
【００２５】
外部Ｉ／Ｆ制御部２６は、ローカルケーブル５によってスキャナ１のローカルＩ／Ｆ制御部１３と接続されており、通信プロトコルを実装し、スキャナ１との双方向のコマンドやデータの送受信を制御する。実施の形態１では、外部Ｉ／Ｆ制御部２６は、ＵＳＢインターフェースの通信プロトコルを実装及び使用するが、ＩＥＥＥ１２８４インターフェース、ＩＥＥＥ１３９４インターフェース、或いはＬＡＮインターフェース等の通信プロトコルを実装及び使用することも可能である。
【００２６】
ＣＰＵ２７は、印刷部２１、画処理部２２、オペレーションパネル２３、コマンド解析部２４、使用許可／不許可制御部２５、及び外部Ｉ／Ｆ制御部２６の動作を制御し、これらは、ＣＰＵ２７の制御により協調して動作している。
【００２７】
使用許可／不許可制御部２５は、ＩＤ登録部２５１と、ＩＤ照合部２５２とを備えており、プリンタ２の使用許可／不許可の制御を行う。ＩＤ登録部２５１には、プリンタ２の使用を許可する１つ又は複数のプリンタ許可ＩＤ（４桁）が登録されている。ＩＤ照合部２５２は、スキャナ１から送られてきたＩＤが、ＩＤ登録部２５１に登録されているプリンタ許可ＩＤと一致しているか否かを照合して、プリンタ２においてのスキャナ１からの印刷の許可／不許可を判定し、照合結果をスキャナ１に応答する。
【００２８】
この使用許可／不許可制御部２５は、ＰＣ等の外部装置から受信したＩＤ情報を、登録されたＩＤ情報と照合し、その照合結果を出力する機能を有しており、この使用許可／不許可制御部２５の上記ＩＤ照合部２５２は、スキャナ１からの問い合わせのＩＤがいずれのプリンタ許可ＩＤとも一致しておらず、スキャナ１からの印刷を禁止する（許可しない）場合には、スキャナ１の問い合わせに対して照合ＮＧの応答を返し、スキャナ１からの問い合わせのＩＤがいずれかのプリンタ許可ＩＤと一致しており、スキャナ１からの印刷を許可する場合は、スキャナ１の問い合わせに対して照合ＯＫの応答を返す。
【００２９】
本発明の実施の形態１の動作について以下に説明する。まず、スキャナ１内のスキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃ及びプリンタ２内のＩＤ登録部２５１へのＩＤ登録方法を説明する。スキャナ１内のスキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃへのスキャナ許可ＩＤの登録は、スキャナ１のオペレーションパネル１４から行う。具体的には、スキャナ１の各種設定の１つとして、他の設定と同様にＬＣＤ表示とキー操作により、登録するＩＤを入力してＩＤ登録を行う。
【００３０】
また、プリンタ２内のＩＤ登録部２５１へのプリンタ許可ＩＤの登録は、スキャナ１内のスキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃへの登録と同様に、スキャナ１のオペレーションパネル１４から行うこともできるし、プリンタ２のオペレーションパネル２３からプリンタ２に設けられているＩＤ登録及び管理用ネットワークユーティリティにより行うことも可能である。スキャナ１のオペレーションパネル１４からプリンタ許可ＩＤの登録をする場合には、オペレーションパネル１４にて入力されたＩＤデータをコピー制御部１６にて作成して、プリンタ２に送信するしくみになっている。
【００３１】
図６及び図７は本発明の実施の形態１においての使用許可処理を説明するフローチャートであり、図６はスキャナ１の処理であり、図７はプリンタ２の処理である。
【００３２】
まず、図６において、スキャナ１は、オペレーションパネル１４に、ＩＤの入力画面を表示し（ステップＡ１）、ＩＤが入力されたか否かを監視する（ステップＡ２）。そして、ＩＤが入力されたら、入力された４桁のＩＤを入力ＩＤ格納部１１３１に格納し（ステップＡ３）、さらに入力ＩＤ格納部１１３１に格納したＩＤの最上位桁の１桁をスキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂに格納する（ステップＡ４）。
【００３３】
次に、スキャナ使用許可判定部１１３２の判定部１１３２Ａは、スキャナ用ＩＤ格納部１１３２Ｂに格納された入力ＩＤの最上位桁のデータと、スキャナ許可ＩＤ登録部１１３２Ｃに登録されているスキャナ許可ＩＤが合致しているかどうかの判定を行う（ステップＡ５）。そして、上記ステップＡ５でスキャナ使用許可判定部１１３２の判定が合致していないという判定の場合は、上記ステップＡ１に戻り、オペレーションパネル１４にＩＤ入力画面を再び表示する。
【００３４】
また、上記ステップＡ５でスキャナ使用許可判定部１１３２の判定が合致しているという判定の場合は、プリンタ２の使用に関してプリンタ２に問い合わせるために、入力ＩＤ格納部１１３１に格納された入力ＩＤの内の最下位桁から４桁分、つまり入力ＩＤ格納部１１３１に格納された４桁の入力ＩＤを、プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａに格納する（ステップＡ６）。
【００３５】
そして、プリンタ使用許可判定部１１３３のプリンタ問い合わせ部１１３３Ｃは、プリンタ２と通信し、プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部１１３３Ａに格納したＩＤをＩＤ確認のコマンドによりプリンタ２に送って、プリンタ２が使用可能かどうかを問い合わせる（ステップＡ７）。
【００３６】
図７において、プリンタ２は、スキャナ１からＩＤ確認のコマンドが送られたか否かを監視しており（ステップＡ８）、スキャナ１からＩＤ確認のコマンドが送られると、使用許可／不許可制御部２５のＩＤ照合部２５２は、スキャナ１からのＩＤデータを、ＩＤ登録部２５１に登録されているプリンタ許可ＩＤデータと照合し（ステップＡ９）、スキャナ１からのＩＤデータが、ＩＤ登録部２５１に登録されているＩＤデータかどうかの確認を行う（ステップＡ１０）。
【００３７】
そして、ＩＤ照合部２５２は、上記ステップＡ１０でスキャナ１からのＩＤデータがＩＤ登録部２５１に登録されているプリンタＩＤデータと一致しない場合は、照合ＮＧの返答をスキャナ１に返し（ステップＡ１１）、スキャナ１からのＩＤデータがＩＤ登録部２５１に登録されているプリンタ許可ＩＤデータと一致する場合は、照合ＯＫの返答をスキャナ１に返す（ステップＡ１２）。
【００３８】
スキャナ１は、図６の上記ステップＡ７での問い合わせに対するプリンタ２からの図７の上記ステップＡ１１又は上記ステップＡ１２の照合結果を受領すると、図６において、その照合結果を使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂに格納し（ステップＡ１３）、使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂの値が照合ＯＫか照合ＮＧかを確認する（ステップＡ１４）。
【００３９】
そして、使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂの値が照合ＯＫの場合は、入力されたＩＤが許可されたとみなし、オペレーションパネル１４に、動作モードの選択画面等のスキャナ１及びプリンタ２の使用が可能な待機画面を表示する（ステップＡ１５）。また、使用許可問い合わせ結果格納部１１３３Ｂの値が照合ＮＧの場合は、上記ステップＡ１に戻り、オペレーションパネル１４に、ＩＤの入力画面を再び表示する。
【００４０】
図８は本発明の実施の形態１において使用可能になった後のコピーモード時のスキャナ１及びプリンタ２の動作を説明するフローチャートである。オペレーションパネル１４のモード選択画面においてコピーモードが選択され、上記図６及び図７の使用許可処理によりスキャナ１及びプリンタ２の使用が許可されて、スキャナ１及びプリンタ２が使用可能な状態であり（ステップＥ１）、オペレーションパネル１４にコピーモードの待機画面が表示されているときに、オペレーションパネル１４のスタートキー１４３が押されることにより、コピー機能が起動されると（ステップＥ２）、スキャナ１は、読み取り処理を実行する（ステップＥ３）。
【００４１】
上記ステップＥ３の読み取り処理で読み取ったデータは、画処理部１２で印刷可能なデータに加工される（ステップＥ４）。その後、スキャナ１のローカルＩ／Ｆ制御部１３からプリンタ２の外部Ｉ／Ｆ制御部２６にＵＳＢにより、上記ステップＥ４で加工されたデータがＩＤ情報とともに送信される（ステップＥ５）。
【００４２】
プリンタ２は、上記ステップＥ５でスキャナ１から送信されたデータを外部Ｉ／Ｆ制御部２６で受信すると（ステップＥ６）、そのデータをコマンド解析部２４で解析し、印刷可能なデータに変換する（ステップＥ７）。そして、上記ステップＥ７で変換した印刷可能なデータを印刷部２１で印刷を行う（ステップＥ８）。これらの一連の動作によりコピー機能が実現される。
【００４３】
図９は本発明の実施の形態１において使用可能になった後のＳｃａｎ−ｔｏモード（電子メールモード）時のスキャナ１の動作を説明するフローチャートである。オペレーションパネル１４のモード選択画面においてＳｃａｎ−ｔｏモード（電子メールモード）が選択され、上記図６の使用許可処理によりスキャナ１の使用が許可されて、スキャナ１が使用可能な状態であり（ステップＢ１）、オペレーションパネル１４にＳｃａｎ−ｔｏモードの待機画面が表示されているときに、オペレーションパネル１４のスタートキー１４３が押されることにより、Ｓｃａｎ−ｔｏ機能が起動されると（ステップＢ２）、スキャナ１は、読み取り処理を実行する（ステップＢ３）。
【００４４】
上記ステップＢ３の読み取り処理で読み取ったデータは、画処理部１２で画処理が行われ、圧縮部１５で圧縮処理が行われ、指定されたフォーマットに変換される（ステップＢ４）。
【００４５】
その後、上記ステップＢ４で作成されたファイルは、ネットワーク送信用ファイル作成部１９で電子メールに添付され、ネットワークＩ／Ｆ制御部１８により、ネットワーク上のＰＣ３に送信される（ステップＢ５）。以上により、Ｓｃａｎ−ｔｏ機能が実現される。
【００４６】
図１０は本発明の実施の形態１において使用可能になった後のプリントモード時のスキャナ１及びプリンタ２の動作を説明するフローチャートである。プリントモードでは、スキャナ１は、ＰＣ３から送信された印刷データをプリンタ２に転送するのみである。従って、ＩＤのチェックは、ＰＣ３とプリンタ２によって行われる。ＰＣ３からＩＤ情報を含んだ印刷データがスキャナ１に送信されると、スキャナ１は、その印刷データの内容をチェックせずに、プリンタ２に転送する（ステップＣ１）。
【００４７】
プリンタ２は、スキャナ１経由でＰＣ３から送られた上記印刷データを受信し、受信した印刷データの中のＩＤをチェックし（ステップＣ２）、印刷データ中のＩＤが登録されているＩＤか否かを使用許可／不許可制御部２５で照合する（ステップＣ３）。
【００４８】
そして、印刷データ中のＩＤが登録されている場合は、プリンタ２は、印刷データを印刷する（ステップＣ４）。また、印刷データ中のＩＤが登録されていない場合は、プリンタ２は、印刷データを印刷せずに、ＩＤチェックＮＧの応答をスキャナ１経由でＰＣ３に返す（ステップＣ５）。
【００４９】
以上のように実施の形態１によれば、少なくとも、画像を読み取り可能なスキャナ１と、スキャナ１に接続されてスキャナ１から送出される画像を印刷可能なプリンタ２とを備えた多機能複合システムにおいて、ＩＤが入力されるオペレーションパネル１４と、上記入力されたＩＤ、及び予め登録されたスキャナ許可ＩＤをもとにスキャナ１の使用を許可するか否かを判定するとともに、上記入力ＩＤをローカルＩ／Ｆ制御部１３によってプリンタ２に送信させる使用制限管理部１１３とをスキャナ１に設け、スキャナ１から受信した上記入力ＩＤ、及び予め登録されたプリンタ許可ＩＤをもとにプリンタ２の使用を許可するか否かを判定し、その判定結果をスキャナ１に返信する使用許可／不許可制御部２５をプリンタ２に設け、スキャナ１が、読み取った画像を、使用制限管理部１１３による判定結果とプリンタ２の使用許可／不許可制御部２５から受信した判定結果とに応じてプリンタ２に送出するように構成することにより、１つのＩＤの１回の入力で、スキャナ１の使用制限とプリンタ２の使用制限とを行うことが可能となるので、多機能複合システムにおいての使用制限の処理を簡単にできる。
【００５０】
また、スキャナ１側では、使用制限用にＩＤの一部を保持しておけば足り、使用制限用にＩＤを保持するメモリをプリンタ２と同等数持つ必要がないので、メモリ容量が少なくて済む。
【００５１】
なお、上記実施の形態１では、オペレーションパネルからＩＤ情報を入力するようにしているが、ＩＤ情報が記録されたカードを受け入れて、ＩＤ情報を取得するように構成することもでき、またホストＰＣからＩＤ情報を受信してＩＤ情報を取得するように構成することもできる。
【００５２】
実施の形態２
本発明の実施の形態２の多機能複合システムの構成は、上記実施の形態１の多機能複合システム（図１参照）と同様であるが、スキャナ１のオペレーションパネル１４及び使用制限管理部１１３の構成が上記実施の形態１とは異なる。
【００５３】
図１１は本発明の実施の形態２のスキャナ１においてのオペレーションパネル１４の構成図であり、図３と同じ又は対応するものには同じ符号を付してある。図１１の実施の形態２のオペレーションパネル１４は、ＬＣＤディスプレイ１４１と、メニューキー１４２と、スタートキー１４３と、各種キー１４４と、テンキー１４５と、電子メールモードキー１４６と、コピーモードキー１４７とを備えており、上記実施の形態１のオペレーションパネル１４（図３参照）において、この多機能複合システムの動作モードを選択するためのモード選択キーとして、電子メールモードに切り換えるための電子メールモードキー１４６と、コピーモードに切り替えるためのコピーモードキー１４７とを設けた構成である。
【００５４】
図１２は本発明の実施の形態２のスキャナ１においての使用制限管理部１１３の構成図であり、図４と同じ又は対応するものには同じ符号を付してある。図１２の実施の形態２の使用制限管理部１１３は、入力ＩＤ格納部１１３１と、スキャナ使用許可判定部１１３２と、プリンタ使用許可判定部１１３３と、ワークエリア１１３４とを備えており、上記実施の形態１の使用制限管理部１１３（図４参照）において、データを一時保存するためのメモリとして、ワークエリア１１３４を設けた構成である。ワークエリア１１３４の中には、動作モード情報としてコピーモードか電子メールモードかを記憶するためのモードフラグ１１３４ａが設けられている。
【００５５】
本発明の実施の形態２の動作について以下に説明する。図１３は本発明の実施の形態２においての一連の処理を説明するフローチャートである。この図１３は、実施の形態２の多機能複合システムの待機状態を、モード選択をする状態とし（ステップＤ１）、その状態からの動作の説明のフローチャートである。
【００５６】
まず、上記ステップＤ１のモード選択待ちで、オペレーションパネル１４の電子メールモードキー１４６が押されると（ステップＤ２）、多機能複合システムの動作モードを区別するための記号又は値を格納するモードフラグ１１３４ａに、電子メールモードを示す記号又は値（以下、“Ｅ−ｍａｉｌ”とする）を格納し（ステップＤ４）、ユーザＩＤの入力待ち状態に移行する（ステップＤ６）。
【００５７】
一方、上記ステップＤ１のモード選択待ちで、オペレーションパネル１４のコピーモードキー１４６が押されると（ステップＤ３）、モードフラグ１１３４ａに、コピーモードを示す記号又は値（以下、“Ｃｏｐｙ”とする）を格納し（ステップＤ５）、ユーザＩＤ入力待ち状態に移行する（ステップＤ６）。
【００５８】
上記ステップＤ６のＩＤ入力待ちで、ＩＤが入力されると（ステップＤ７）、ＩＤの照合を行い（ステップＤ８）、照合がＯＫとなるとステップＤ９に移行する。また、上記ステップＤ７でＩＤが入力されなかったり、上記ステップＤ８で入力ＩＤが照合ＮＧだった場合は、上記ステップＤ６のＩＤ入力待ちに戻る。なお、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理は、上記実施の形態１においての図６のステップＡ１からＡ１５までと同じ処理である。
【００５９】
上記ステップＤ８で照合がＯＫであれば、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００６０】
上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｅ−ｍａｉｌ”が格納されている場合は（ステップＤ１０）、電子メール待機に移行する（ステップＤ１２）。
【００６１】
ここで、コピーモードキー１４７が押されると（ステップＤ１４）、“Ｅ−ｍａｉｌ”が格納されているモードフラグ１１３４ａに“Ｃｏｐｙ”を格納し、つまりモードフラグ１１３４ａを“Ｅ−ｍａｉｌ”から“Ｃｏｐｙ”に書き換え（ステップＤ１６）、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理に戻る。
【００６２】
また、上記ステップＤ１４でコピーモードキー１４７が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１８）、電子メール処理を実施し（ステップＤ２０）、この電子メール処理を終了したら、図１３の一連の処理を終了する。なお、上記ステップＤ２０の電子メール処理は、例えば、上記図９のステップＢ３からＢ５までと同じ処理、或いはすでに読み取られた画データを上記図９のステップＢ５により電子メールに添付して送る処理である。
【００６３】
上記ステップＤ１８でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１２の電子メール待機に戻る。
【００６４】
一方、上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｃｏｐｙ”が格納されている場合は（ステップＤ１１）、コピー待機に移行する（ステップＤ１３）。
【００６５】
ここで、電子メールモードキー１４６が押されると（ステップＤ１５）、“Ｃｏｐｙ”が格納されているモードフラグ１１３４ａに“Ｅ−ｍａｉｌ”を格納し、つまりモードフラグ１１３４ａを“Ｃｏｐｙ”から“Ｅ−ｍａｉｌ”に書き換え（ステップＤ１７）、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理に戻る。
【００６６】
また、上記ステップＤ１５で電子モードキー１４６が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１９）、コピー処理を実施し（ステップＤ２１）、このコピー処理を終了したら、図１３の一連の処理を終了する。なお、上記ステップＤ２１のコピー処理は、例えば、上記図８のステップＥ３からＥ８までと同じ処理である。
【００６７】
上記ステップＤ１９でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１３のコピー待機に戻る。
【００６８】
以上のように実施の形態２によれば、装置の電源を入れたときや１つの動作モードを終了したときの待機状態で動作モードの選択画面を表示し、選択された動作モードを記憶するワークエリア１１３４をスキャナ１の使用制限管理部１１３に設け、選択された動作モードをワークエリア１１３４に格納した後、ＩＤの入力を求め、入力されたＩＤにより使用制限のチェックを行った後に、記憶している動作モードの待機状態に移行させることにより、動作モードごとにＩＤのチェックを行うことができるようになるので、ユーザの使い勝手を向上させることができる。
【００６９】
実施の形態３
本発明の実施の形態３の多機能複合システムの構成は、上記実施の形態２の多機能複合システムと同様であるが、スキャナ１の使用制限管理部１１３のワークエリア１１３４の構成が上記実施の形態２とは異なる。
【００７０】
図１４は本発明の実施の形態３のスキャナ１においての使用制限管理部１１３の構成図であり、図１２と同じ又は対応するものには同じ符号を付してある。図１４の実施の形態３の使用制限管理部１１３は、上記実施の形態２の使用制限管理部１１３（図１２参照）と同様に、入力ＩＤ格納部１１３１と、スキャナ使用許可判定部１１３２と、プリンタ使用許可判定部１１３３と、ワークエリア１１３４とを備えている。そして、図１４の実施の形態３のワークエリア１１３４の中には、動作モード情報としてコピーモードか電子メールモードかを記憶するためのモードフラグ１１３４ａに加えて、ＩＤチェック済みであるか否かを記憶するためのＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂが設けられている。このＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂは、ＩＤをチェックして照合ＯＫだったときに、ＩＤチェック済みであることを示す「ＯＮ」に設定され、電源を入れたときやコピーや電子メールの動作が終了したときには、ＩＤチェック済みでないことを示す「ＯＦＦ」に設定される。
【００７１】
本発明の実施の形態３の動作について以下に説明する。図１５は本発明の実施の形態３においての一連の処理を説明するフローチャートであり、図１３と同じものには同じ符号を付してある。この図１５は、上記実施の形態２の図１３と同様に、実施の形態３の多機能複合システムの待機状態を、モード選択をする状態とし（ステップＤ１）、その状態からの動作の説明のフローチャートである。
【００７２】
まず、上記ステップＤ１のモード選択待ちで、オペレーションパネル１４の電子メールモードキー１４６が押されると（ステップＤ２）、モードフラグ１１３４ａに電子メールモードを示す“Ｅ−ｍａｉｌ”を格納し（ステップＤ４）、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックし（ステップＤ２２）、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＦＦの場合は、ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理を実施し、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＮの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をせずに、ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂの初期設定はＯＦＦなので、ここでは、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をする。
【００７３】
一方、上記ステップＤ１のモード選択待ちで、オペレーションパネル１４のコピーモードキー１４６が押されると（ステップＤ３）、モードフラグ１１３４ａにコピーモードを示す“Ｃｏｐｙ”を格納し（ステップＤ５）、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックし（ステップＤ２２）、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＦＦの場合は、ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理を実施し、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＮの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をせずに、ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂの初期設定はＯＦＦなので、ここでは、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をする。
【００７４】
上記ステップＤ８で照合がＯＫであれば、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＮにして（ステップＤ２３）、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００７５】
上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｅ−ｍａｉｌ”が格納されている場合は（ステップＤ１０）、電子メール待機に移行する（ステップＤ１２）。
【００７６】
ここで、コピーモードキー１４７が押されると（ステップＤ１４）、モードフラグ１１３４ａを“Ｅ−ｍａｉｌ”から“Ｃｏｐｙ”に書き換え（ステップＤ１６）、上記ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂのチェックに戻り、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＦＦの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理を実施し、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＮの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。ここでは、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理が少なくとも１回すでに実施されており、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＮになっているので、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。
【００７７】
また、上記ステップＤ１４でコピーモードキー１４７が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１８）、電子メール処理を実施し（ステップＤ２０）、この電子メール処理を終了したら、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＦＦにして（ステップＤ２４）、図１５の一連の処理を終了する。
【００７８】
上記ステップＤ１８でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１２の電子メール待機に戻る。
【００７９】
一方、上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｃｏｐｙ”が格納されている場合は（ステップＤ１１）、コピー待機に移行する（ステップＤ１３）。
【００８０】
ここで、電子メールモードキー１４６が押されると（ステップＤ１５）、モードフラグ１１３４ａを“Ｃｏｐｙ”から“Ｅ−ｍａｉｌ”に書き換え（ステップＤ１７）、上記ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂのチェックに戻り、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＦＦの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理を実施し、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂがＯＮの場合は、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。ここでは、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理が少なくとも１回すでに実施されており、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＮになっているので、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。
【００８１】
また、上記ステップＤ１５で電子モードキー１４６が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１９）、コピー処理を実施し（ステップＤ２１）、このコピー処理を終了したら、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＦＦにして（ステップＤ２４）、図１５の一連の処理を終了する。
【００８２】
上記ステップＤ１９でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１３のコピー待機に戻る。
【００８３】
以上のように実施の形態３によれば、スキャナ１の使用制限管理部１１３のワークエリア１１３４に、ＩＤのチェックが済んだか否かを記憶するＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂを設け、電子メールモードキー１４６やコピーモードキー１４７が押されたときに、すでにＩＤのチェックが済んでいるか否かをＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂによってチェックし、ＩＤチェック済みの場合には再びＩＤ入力画面を出さないようにすることにより、装置のセキュリティが強化され、ユーザの使い勝手を向上させ、処理を簡単にすることができる。
【００８４】
実施の形態４
本発明の実施の形態４の多機能複合システムの構成は、上記実施の形態３の多機能複合システムと同様であるが、スキャナ１の使用制限管理部１１３の構成が上記実施の形態３とは異なる。
【００８５】
図１６は本発明の実施の形態４のスキャナ１においての使用制限管理部１１３の構成図であり、図１４と同じ又は対応するものには同じ符号を付してある。図１６の実施の形態４の使用制限管理部１１３は、入力ＩＤ格納部１１３１と、スキャナ使用許可判定部１１３２と、プリンタ使用許可判定部１１３３と、ワークエリア１１３４と、使用制限設定エリア１１３５とを備えており、上記実施の形態３の使用制限管理部１１３（図１４参照）において、本システムの使用制限を設けるか設けないかを設定するための使用制限設定エリア１１３５を設けた構成である。使用制限設定エリア１１３５の中には、電子メール機能の使用制限を設けるか設けないかの設定を行うための電子メール制限設定フラグ１１３５ａと、コピー機能の使用制限を設けるか設けないかの設定を行うためのコピー制限設定フラグ１１３５ｂとが設けられている。電子メール制限設定フラグ１１３５ａは、電子メール機能の使用制限を設ける場合には「ＯＮ」に設定され、電子メール機能の使用制限を設けない場合には「ＯＦＦ」に設定される。同様に、コピー制限設定フラグ１１３５ｂは、コピー機能の使用制限を設ける場合には「ＯＮ」に設定され、コピー機能の使用制限を設けない場合には「ＯＦＦ」に設定される。
【００８６】
本発明の実施の形態４の動作について以下に説明する。まず、使用制限設定（電子メール制限設定フラグ１１３５ａ及びコピー制限設定フラグ１１３５ｂ）の設定方法を説明する。スキャナ１内の使用制限設定エリア１１３５の電子メール制限設定フラグ１１３５ａ及びコピー制限設定フラグ１１３５ｂは、動作モードの実行前に予め設定され、その設定は、スキャナ１のオペレーションパネル１４から行う。具体的には、スキャナ１の各種設定の１つとして、他の設定と同様にＬＣＤ表示とキー操作により、電子メール制限設定フラグ１１３５ａ及びコピー制限設定フラグ１１３５ｂのそれぞれについて、ＯＮに設定するか、ＯＦＦに設定するかを入力して、使用制限設定を行う。
【００８７】
図１７は本発明の実施の形態４においての一連の処理を説明するフローチャートであり、図１５と同じものには同じ符号を付してある。この図１７は、上記実施の形態３の図１５と同様に、実施の形態４の多機能複合システムの待機状態を、モード選択をする状態とし（ステップＤ１）、その状態からの動作の説明のフローチャートである。
【００８８】
上記ステップＤ１のモード選択待ちで、電子メールモードキー１４６が押され（ステップＤ２）、モードフラグ１１３４ａに“Ｅ−ｍａｉｌ”が格納されると（ステップＤ４）、電子メール制限設定フラグ１１３５ａの値を確認し（ステップＤ２５）、電子メール制限設定フラグ１１３５ａの設定がＯＦＦのときは、ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックする処理及びステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をせず、ＩＤチェック済みフラグをＯＮにして（ステップＤ２２）、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００８９】
上記ステップＤ２５で電子メール制限設定フラグ１１３５ａの設定がＯＮの場合は、上記ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックする処理（ここでは、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＦＦ）及び上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理を実施し、上記ステップＤ８でＩＤの照合がＯＫであれば、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＮにして（ステップＤ２３）、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００９０】
一方、上記ステップＤ１のモード選択待ちで、コピーモードキー１４７が押され（ステップＤ３）、モードフラグ１１３４ａに“Ｃｏｐｙ”が格納されると（ステップＤ５）、コピー制限設定フラグ１１３５ｂの値を確認し（ステップＤ２６）、コピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定がＯＦＦのときは、上記ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックする処理及び上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理をせず、ＩＤチェック済みフラグをＯＮにして（ステップＤ２３）、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００９１】
上記ステップＤ２６でコピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定がＯＮの場合は、上記ステップＤ２２のＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックする処理（ここでは、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＦＦ）及び上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤ入力及び照合の処理を実施し、上記ステップＤ８でＩＤの照合がＯＫであれば、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＮにして（ステップＤ２２）、モードフラグ１１３４ａをチェックする（ステップＤ９）。
【００９２】
上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｅ−ｍａｉｌ”が格納されている場合は（ステップＤ１０）、電子メール待機に移行する（ステップＤ１２）。
【００９３】
ここで、コピーモードキー１４７が押され（ステップＤ１４）、モードフラグ１１３４ａが“Ｅ−ｍａｉｌ”から“Ｃｏｐｙ”に書き換えられると（ステップＤ１６）、コピー制限設定フラグ１１３５ｂの値を確認する（ステップＤ２７）。
【００９４】
そして、上記ステップＤ２７でコピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定がＯＮの場合は、上記ステップＤ２２に戻ってＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックし（ここでは、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＮ）、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。
【００９５】
上記ステップＤ２７でコピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定がＯＦＦの場合は、ステップＤ１３のコピー待機に移行する。
【００９６】
また、上記ステップＤ１４でコピーモードキー１４７が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１８）、電子メール処理を実施し（ステップＤ２０）、この電子メール処理を終了したら、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＦＦにして（ステップＤ２４）、図１７の一連の処理を終了する。
【００９７】
上記ステップＤ１８でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１２の電子メール待機に戻る。
【００９８】
一方、上記ステップＤ９のチェックでモードフラグ１１３４ａに“Ｃｏｐｙ”が格納されている場合は（ステップＤ１１）、コピー待機に移行する（ステップＤ１３）。
【００９９】
ここで、電子メールモードキー１４６が押され（ステップＤ１５）、モードフラグ１１３４ａが“Ｃｏｐｙ”から“Ｅ−ｍａｉｌ”に書き換えられると（ステップＤ１７）、電子メール制限設定フラグ１１３５ａの値を確認する（ステップＤ２８）。
【０１００】
そして、上記ステップＤ２８で電子メール制限設定フラグ１１３５ａの設定がＯＮの場合は、上記ステップＤ２２に戻ってＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをチェックし（ここでは、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂはＯＮ）、上記ステップＤ６からＤ８までのＩＤをチェックする処理をせずに、上記ステップＤ９のモードフラグ１１３４ａをチェックする処理に移行する。
【０１０１】
上記ステップＤ２８でコピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定がＯＦＦの場合は、上記ステップＤ１２の電子メール待機に移行する。
【０１０２】
また、上記ステップＤ１５で電子メールモードキー１４６が押されず、スタートキー１４３が押されると（ステップＤ１９）、コピー処理を実施し（ステップＤ２１）、このコピー処理を終了したら、ＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂをＯＦＦにして（ステップＤ２４）、図１７の一連の処理を終了する。
【０１０３】
上記ステップＤ１９でスタートキー１４３が押されなければ、上記ステップＤ１３のコピー待機に戻る。
【０１０４】
以上のように実施の形態４によれば、スキャナ１及びプリンタ２について使用制限を設けるか否かの設定を記録する設定エリア１１３５をスキャナ１の使用制限管理部１１３に設け、その設定エリア１１３５内に設けた電子メール制限設定フラグ１１３５ａやコピー制限設定フラグ１１３５ｂの設定値に従って、動作モードごとにＩＤの入力を要求するか否かを選択することにより、ユーザの使い勝手を向上させ、処理を簡単にすることができる。
【０１０５】
さらに、電子メールモードキー１４６やコピーモードキー１４７が押されたときに、電子メール制限設定フラグ１１３５ａ及びコピー制限設定フラグ１１３５ｂの値とＩＤチェック済みフラグ１１３４ｂの値とに従って、ＩＤ入力画面を出すか否かを選択することにより、装置のセキュリティが強化され、ユーザの使い勝手を向上させることができる。
【０１０６】
実施の形態５
本発明の実施の形態５の多機能複合システムの構成は、上記実施の形態１から４までの多機能複合システムと同様であるが、プリンタ２の構成が上記実施の形態１から４までとは異なる。
【０１０７】
図１８は本発明の実施の形態５の多機能複合システムにおいてのプリンタ２のブロック構成図であり、図５と同じ又は対応するものには同じ符号を付してある。図１８の実施の形態５のプリンタ２は、印刷部２１と、画処理部２２と、オペレーションパネル２３と、コマンド解析部２４と、使用許可／不許可制御部２５と、外部Ｉ／Ｆ制御部２６と、ＣＰＵ２７と、使用量記憶部２８とを備えており、上記実施の形態１から４までのプリンタ２（図５参照）において、使用許可／不許可制御部２５により使用を許可して画像の印刷をした使用量に関する情報（例えば、印刷枚数，印刷回数，印刷にかかった時間）を、上記使用の許可をしたＩＤと対応付けて記憶する使用量記憶部２８を設けた構成である。
【０１０８】
以上のように実施の形態１によれば、使用許可／不許可制御部２５により使用を許可して画像の印刷をした使用量に関する情報を、上記使用の許可をしたＩＤと対応付けて記憶する使用量記憶部２８をプリンタ２に設けたことにより、トナーや記録用紙等の消耗部材の使用量のユーザごとの管理が容易になる。
【０１０９】
実施の形態６
図１９は、本発明の実施の形態６の複合システムの構成図である。図１９に示されるように、実施の形態６の複合システムは、スキャナ部６０１と、このスキャナ部６０１に接続（例えば、ＵＳＢ２．０などのローカルインターフェース接続）されたプリンタ部６２０と、スキャナ部６０１にネットワーク接続（例えば、ＲＪ４５ケーブルにより）されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）６３０と、スキャナ部６０１に接続（例えば、ＵＳＢ２．０などのローカルインターフェース接続）されたＰＣ６４０とを有している。
【０１１０】
スキャナ部６０１は、各種機能の実行、中断、設定等を行うための操作部６０２と、入力された機能制限ＩＤを格納するための入力機能制限ＩＤ格納部６０３と、スキャナ機能制限に関する判定及びプリンタ機能制限に関する処理を行うための機能制限処理部６０４と、設定されたスキャナ機能制限情報を格納するためのスキャナ機能制限情報格納部６０５とを有している。また、スキャナ部６０１は、原稿を読み取るための原稿読取部６０６と、読み取った画像データを格納するためのイメージバッファ６０７と、読み取った画像データ及び受信した印刷ジョブをプリンタ部６２０、ネットワーク、及びローカルインターフェースへ送出するための出力インターフェース部６０８と、ネットワーク及びローカルインターフェースにて接続されているＰＣ６３０又は６４０から印刷ジョブ及び各種コマンドを受信するための入力インターフェース部６０９と、ウェブページ（Ｗｅｂ  Ｐａｇｅ）を制御するためのＷｅｂ  Ｐａｇｅ処理部６１０とを有している。
【０１１１】
プリンタ部６２０は、スキャナ部６０１から出力された印刷ジョブ及びコマンドの受信、コマンドに対する応答をするための入出力インターフェース部６２１と、受信した印刷ジョブを格納するための受信バッファ６２２と、プリンタ機能制限の判定を行うためのプリンタ機能制限判定部６２３と、設定されたプリンタ機能制限情報を格納するためのプリンタ機能制限情報格納部６２４と、受信した印刷ジョブの印刷及びカラー／白黒変換等の画像処理を実施するための印刷部６２５とを有している。
【０１１２】
ネットワークによってスキャナ部６０１に接続されているＰＣ６３０は、スキャナ機能制限情報及びプリンタ機能制限情報の作成、スキャナ部６０１への送信を行うための機能制限情報設定部６３１と、印刷ジョブの生成及びスキャナ部６０１への印刷ジョブの出力をするための印刷ジョブ生成部６３２とを有している。
【０１１３】
ローカルインターフェースによってスキャナ部６０１に接続されているＰＣ６４０は、スキャナ機能制限情報及びプリンタ機能制限情報の作成、スキャナ部６０１への送信を行うための機能制限情報設定部６４１と、印刷ジョブの生成及びスキャナ部６０１への印刷ジョブの出力をするための印刷ジョブ生成部６４２とを有している。
【０１１４】
図２０は、実施の形態６におけるスキャナ部６０１の操作部６０２を示す図である。図２０に示されるように、操作部６０２は、設定項目、各種メッセージを表示するための表示部６５１と、数値を入力するためのテンキー６５２と、各種設定をキャンセルするためのキャンセルボタン６５３と、各種設定メニューの遷移及び選択のためのカーソルキー６５４と、各種設定を選択した値に確定させるためのセレクトボタン６５５とを有している。また、操作部６０２は、各種設定メニューへ移行するためのメニューボタン６５６と、コピーモードへ移行するためのコピーボタン６５７と、ネットワーク経由でのイメージ送信を実施するＳｃａｎ  ｔｏモードへ移行するためのＳｃａｎ  ｔｏボタン６５８と、カラーのコピー又はＳｃａｎ  ｔｏモードを開始させるためのカラー・スタートボタン６５９と、モノクロのコピー又はＳｃａｎ  ｔｏモードを開始させるためのモノ・スタートボタン６６０と、実施中の操作を中断させるためのストップボタン６６１とを有している。
【０１１５】
図２１は、実施の形態６における機能制限ＩＤを示す図である。図２１に示されるように、実施の形態６における機能制限ＩＤは、６桁の数値で構成され、上位１桁Ｓ１をスキャナ機能制限ＩＤ部として使用し、６桁すべて（Ｓ１，Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４，Ｐ５）をプリンタ機能制限ＩＤ部として使用する。実施の形態６においては、まず最初に、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能であるかどうかをチェックしている。すなわち、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能を利用する場合には、スキャナ部のみの使用でありプリンタ部は使用しないので、機能制限ＩＤの上位１桁であるスキャナ機能制限ＩＤ部Ｓ１だけを照合し、プリンタ部の機能制限ＩＤ（６桁すべて、すなわち、Ｓ１，Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４，Ｐ５）の照合を、この段階では行わない。そして、その後、コピーボタンが押されてプリンタ部の使用が明らかになった段階で、プリンタ機能制限ＩＤでプリント部へ問合せを行い照合を行う。
【０１１６】
図２２は、実施の形態６におけるプリンタ部６２０のプリンタ機能制限情報格納部６２４に格納されるプリンタ機能制限情報を示す図である。図２２に示されるように、プリンタ機能制限情報は、６バイトの機能制限ＩＤ部（図２２の表の左列）、３バイトの印刷機能利用可能／不可能情報部（図２２の表の中列）、及び３バイトのカラー印刷機能利用可能／不可能情報部（図２２の表の右列）の計１２バイトの単一プリンタ制限情報が、登録された機能制限ＩＤの個数分格納されている。
【０１１７】
次に、実施の形態６の複合システムの動作を説明する。図２３は、実施の形態６の複合システムの動作を示すフローチャートである。また、図２４は、スキャナ部６０１の操作部６０２の表示部６５１に表示されるメッセージを示す図である。
【０１１８】
最初、スキャナ部６０１は、待機状態であり、機能制限ＩＤ入力待ち状態であり（ステップＳ１０１）、表示部６５１には図２４の（Ｍ１）の機能制限入力ＩＤ画面「Ｉｎｐｕｔ  ＰＩＮ  ＩＤ」を表示する。ここで、ＰＩＮは、Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ  Ｎｕｍｂｅｒの略である。
【０１１９】
機能制限ＩＤが入力されると、機能制限処理部６０４は、入力された機能制限ＩＤが必要桁数入力されているか確認した後（ステップＳ１０２）、まず最初に、スキャナ機能制限ＩＤ部Ｓ１の照合を行い、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能か否かの判定をする（ステップＳ１０３）。入力された機能制限ＩＤが利用不可能の場合は、表示部６５１には図２４の（Ｍ５）のＳｃａｎ  ｔｏ機能利用不可能の表示画面「Ｓｃａｎ  Ｔｏ  ｉｓ  Ｕｎｕｓａｂｌｅ」を表示して、機能制限ＩＤ入力待ち画面（図２４の（Ｍ１）の表示画面）（ステップＳ１０１）へ移行する。Ｓｃａｎ  ｔｏ機能は、プリンタ部を使用しないので、スキャナ機能制限ＩＤ部のみを最初に照合する。
【０１２０】
入力された機能制限ＩＤがＳｃａｎ  ｔｏ機能利用可能であった場合、機能制限ＩＤを入力機能制御ＩＤ格納部６０３へ格納し、Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態とする。
【０１２１】
Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態で、Ｓｃａｎ  ｔｏボタンが押されると、画像読み取りを開始して、読み取った画像データを設定されたＰＣへ送信し、Ｓｃａｎ  ｔｏ動作を完了し（ステップＳ１０６）、機能制限ＩＤ入力待ち画面（図２４の（Ｍ１）の表示）を表示して、機能制限ＩＤ入力待ち状態へ移行する（ステップＳ１０１）。
【０１２２】
Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態で、コピーボタン６５７が押下されると（ステップＳ１０５）、機能制限処理部６０４は、プリンタ部６２０に対し、入力された機能制限ＩＤの利用可能な印刷機能の確認を行う（ステップＳ１０７）。
【０１２３】
次に、コピー可能か否かの判定をし（ステップＳ１０８）、プリンタ部６２０から、印刷不可能が返された場合には、図２４の（Ｍ４）の画面表示をして、機能制限ＩＤ入力待ち状態へ移行する（ステップＳ１０１）。また、コピー可能であり（ステップＳ１０８）、プリンタ部６２０から、カラー印刷不可能が返された場合には（ステップＳ１０９）、図２４の（Ｍ６）の画面表示をして、カラーコピー実施不可能とするために、操作部６０２のカラー・スタートボタン６５９の押下を無効にする等、カラーコピーに関する操作を無効とし（ステップＳ１１０）、モノ・スタートボタン６６０が押下されると、モノクロコピーが実行され、コピーが完了すれば（ステップＳ１１１）、機能制限ＩＤ入力待ちになる（ステップＳ１０１）。また、ステップ１０９において、カラー印刷が可能であれば、カラー・スタートボタン６５９が押下されると、カラーコピーが実行され、コピーを完了すれば（ステップＳ１１１）、機能制限ＩＤ入力待ち状態になる（ステップＳ１０１）。
【０１２４】
図２５は、入力された機能制限ＩＤが利用可能な印刷機能の確認シーケンスを示す図である。スキャナ部６０１の機能制限処理部６０４は、機能制限ＩＤが利用可能な印刷機能の確認要求コマンドを、出力インターフェース部６０８経由でプリンタ部６２０へ出力する。プリンタ機能制限判定部６２３は、入出力インターフェース部６２１を経て受信した機能制限ＩＤが利用可能な印刷機能を確認する。プリンタ機能制限判定部６２３は、受信した機能制限ＩＤとプリンタ機能制限情報格納部６２４に登録されている機能制限情報を比較することにより、利用可能な印刷機能の確認を行う。
【０１２５】
図２６（ａ）〜（ｇ）は、操作部６０２を用いたスキャナ機能制限設定及びプリンタ機能制限設定操作の例を示す図である。図２６（ａ）〜（ｇ）は、スキャナ機能制限の設定が、スキャナ部６０１の操作部６０２を用いて、管理者のみ設定可能（パスワードにより操作を制限）である場合を示している。管理者は、操作部６０２のメニューボタン６５６を押下して、図２６（ａ）に示される表示画面を表示させ、カーソルを移動させて、図２６（ｂ）に示されるように、管理メニュー（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｍｅｎｕ）を選択する。次に、管理者は、図２６（ｃ）に示されるパスワード入力画面において、管理者パスワードの入力とセレクトボタン６５５の押下を行い、図２６（ｄ）に示されるスキャナ機能制限設定項目画面を表示させる。
【０１２６】
次に、管理者は、図２６（ｄ）に示されるスキャナ機能制限設定項目画面において、スキャナ機能制限（Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ）を選択し、図２６（ｅ）に示されるスキャナ機能制限の設定について、任意の数値を選択し、セレクトボタン６５５を押下する。次に、管理者は、図２６（ｆ）に示されるプリンタ機能制限設定項目画面におけるＰＩＮ設定（ＰＩＮ  Ｓｅｔｔｉｎｇ）を選択してセレクトボタンを押下し、図２６（ｇ）に示されるプリンタ機能制限の設定画面においてＰＩＮ設定（ＰＩＮ  Ｓｅｔｔｉｎｇ）の可能（Ｅｎａｂｌｅ）を選択してセレクトボタンを押下する。
【０１２７】
以上の操作により、Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ設定にて設定されたスキャナ機能制限ＩＤは、スキャナ機能制限情報格納部６０５に格納され、また、スキャナ部６０１の操作部６０２からプリンタ機能制限の有効／無効の設定が可能となる。
【０１２８】
図２７は、実施の形態６におけるＰＣ６３０又は６４０に表示されるウェブページ上のプリンタ機能制御設定操作画面を示す図であり、図２８は、実施の形態６におけるプリンタ機能制限情報設定シーケンスを示す図である。実施の形態６では、プリンタ機能制限情報の設定（管理者のみが設定できるものとする）は、スキャナ部６０１が有するＷｅｂ  Ｐａｇｅ機能（ウェブ設定機能）（ＰＣがインターネットを経由でアクセスし、ブラウザソフトを用いて閲覧可能な機能）を用いて設定可能としている。
【０１２９】
図２７に示されるように、ＰＩＮ  ＩＤを入力し、このＰＩＮ  ＩＤに対応付けて、印刷機能（Ｐｒｉｎｔ）のＯＮ／ＯＦＦ、カラー印刷機能（Ｃｏｌｏｒ）のＯＮ／ＯＦＦを入力し、アップデート（Ｕｐｄａｔｅ）ボタンを押下することによって新規機能制限ＩＤをプリンタ部６２０のプリント機能制限情報格納部６２４に登録する操作を実行する。
【０１３０】
図２７に示されるアップデートボタンを押下すると、図２８に示されるように、スキャナ部６０１はプリンタ部６２０に対して機能制限ＩＤの登録要求を送信し、プリンタ部６２０のプリンタ機能制限判定部６２３は、受信した機能制限ＩＤがプリンタ機能制限情報格納部６２４に未登録であることを確認した場合は、スキャナ部６０１に対して、登録成功を示す信号ＰＡＳＳＥＤを返す。受信した機能制限ＩＤが登録済であった場合は、登録失敗を示す信号ＦＡＩＬＥＤを返す。
【０１３１】
次に、スキャナ部６０１はプリンタ部６２０に対して機能制限ＩＤのプリンタ機能制限情報（印刷機能、カラー印刷機能のＯＮ／ＯＦＦ情報）の登録要求を送信し、受信した機能制限ＩＤがプリンタ機能制限情報格納部６２４に未登録であることを確認した場合には、スキャナ部６０１に対して、登録成功を示す信号ＰＡＳＳＥＤを返す。受信した機能制限ＩＤが登録済であった場合は、登録失敗を示す信号ＦＡＩＬＥＤを返す。
【０１３２】
実施の形態６では、スキャナ機能制限情報とプリンタ機能制限情報を共用して、スキャナ部６０１、プリンタ部６２０にて、別々に管理するので、スキャナ部６０１がプリンタ機能制限情報の取得及び管理を実施する必要がなく（すなわち、従来のように、別個のＩＤ情報を交換し合うような手順などが必要なく）、プリンタ機能制限情報を取得するためのシーケンスをサポートする必要がなくなる。
【０１３３】
また、万が一、プリンタ部６２０又はスキャナ部６０１に問題が発生した場合、問題が発生したユニットの交換及び再設定のみを実施すればよいため、メンテナンスが容易になる。
【０１３４】
実施の形態７
本発明の実施の形態７の複合システムは、実施の形態６の複合システムと同様の構成を有するものである。したがって、実施の形態７の説明においては、図１９をも参照する。以下に、実施の形態７が、上記実施の形態６と相違する点を中心に説明する。
【０１３５】
図２９（ａ）及び（ｂ）は、実施の形態７においてＰＣ６３０又は６４０にインストールされている任意のアプリケーションから印刷を実施した場合の動作を示すシーケンス図である。ＰＣ６３０又は６４０内のアプリケーションから印刷を実施した場合、ＰＣ６３０又は６４０の印刷ジョブ生成部６３２又は６４２は（印刷すべき画像データを含む、印刷指示データ）印刷ジョブ生成時に、印刷ジョブの先頭に機能制限ＩＤを付加する。この印刷ジョブは、スキャナ部６０１の入力インターフェース部６０９によって受信され、出力インターフェース部６０８を経由して、プリンタ部６２０へ出力される。
【０１３６】
プリンタ部６２０のプリンタ機能制限判定部６２３は、プリンタ部６２０の入出力インターフェース部６２１によって、受信された印刷ジョブの機能制限ＩＤと、プリンタ部６２０のプリンタ機能制限情報格納部６２４に格納されているプリンタ機能制限情報とを比較する（図２１のＳ１，Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４，Ｐ５で示されるＩＤ）。印刷ジョブの機能制限ＩＤが、カラー印刷可能であった場合、図２９（ａ）に示されるように、印刷ジョブは受信バッファ６２２へ格納され、印刷部６２５にてカラー印刷される。
【０１３７】
また、印刷ジョブの機能制限ＩＤが、白黒印刷のみ可能であった場合、印刷ジョブは、受信バッファ６２２へ格納され、印刷部６２５にてカラー／白黒変更処理後、白黒印刷される。この場合、印刷が実行される前に、ＰＣ６３０又は６４０に白黒変更する旨の通知を行うようにすることもできる。
【０１３８】
さらに、図２９（ｂ）に示されるように、印刷ジョブの機能制限ＩＤが、印刷不可能若しくはプリンタ機能制限情報格納部６２４に格納されていなかった場合は、印刷を実施せず、エラーのレスポンスを入出力インターフェース部６２１からスキャナ部６０１へ返す。スキャナ部６０１は、出力インターフェース部６０８が受信したエラーレスポンスを、印刷を指示したＰＣ６３０又は６４０に返す。
【０１３９】
以上に説明したように、実施の形態７では、コピー時とＰＣ６３０又は６４０からの印刷時の両方において、共通のプリンタ機能制限を適用することが可能であると共に、スキャナ部６０１での機能制限に関する処理が必要ないため、スキャナ機能制限に関するＩＤチェックを省略できるので、印刷のパフォーマンスへの影響がないという利点がある。
【０１４０】
実施の形態８
本発明の実施の形態８の複合システムは、実施の形態６の複合システムと同様の構成を有するものである。したがって、実施の形態７の説明においては、図１９をも参照する。以下に、実施の形態８が、上記実施の形態６と相違する点を中心に説明する。
【０１４１】
図３０は、実施の形態８における機能制限ＩＤを示す図である。図３０に示されるように、実施の形態８における機能制限ＩＤは、６桁の数値で構成され、上位２桁Ｓ１，Ｓ２をスキャナ機能制限ＩＤ部として使用し、６桁すべて（Ｓ１，Ｓ２，Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４）をプリンタ機能制限ＩＤ部として使用する。実施の形態８においては、まず最初に、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能であるかどうかをチェックしている。すなわち、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能を利用する場合には、スキャナ部のみの使用でありプリンタ部は使用しないので、機能制限ＩＤの上位２桁であるスキャナ機能制限ＩＤ部Ｓ１，Ｓ２だけを照合し、プリンタ部の機能制限ＩＤ（６桁すべて、すなわち、Ｓ１，Ｓ２，Ｐ１，Ｐ２，Ｐ３，Ｐ４）の照合を、この段階では行わない。そして、その後、コピーボタンが押されてプリンタ部の使用が明らかになった段階で、プリンタ機能制限ＩＤでプリント部へ問合せを行い照合を行う。
【０１４２】
図３１は、スキャナ機能制限情報部６２５に格納されるスキャナ機能制限情報を示す図である。図３１に示されるように、スキャナ機能制限情報は、１バイトの読み取り機能利用可能／不可能情報部（Ｓ１）（図３１の表の左列）及び１バイトのカラー読み取り機能利用可能／不可能情報部（Ｓ２）（図３１の表の右列）の計２バイトのスキャナ機能制限情報が、１つ格納されている。実施の形態８においては、ＩＤの各桁毎に、その数値と、特定の機能制限とを対応付けている。図３１には、例えば、先頭の１桁Ｓ１が１（読み取り可能）であり、２桁目Ｓ２が５（カラー読み取り可能）であるスキャナ機能制限情報などが示されている。なお、図５においては、表の第１行の〔１、５〕はカラー読取可能、表の第２行の〔１、６〕は読取可能であるがカラー読取不可能、これら以外（例えば、表の第３行の〔３、７〕）は読取不可能の場合を示している。
例においては、
【０１４３】
次に、実施の形態８の複合システムの動作を説明する。図３２は、実施の形態８の複合システムの動作を示すフローチャートである。また、操作部６０２の表示部６５１に表示されるメッセージについては、図２４を参照する。
【０１４４】
最初、スキャナ部６０１は、待機状態であり、機能制限ＩＤ入力待ち状態であり（ステップＳ２０１）、スキャナ部６０１の表示部６５１には図２４の（Ｍ１）の機能制限入力ＩＤ画面「Ｉｎｐｕｔ  ＰＩＮ  ＩＤ」を表示する。
【０１４５】
機能制限ＩＤが入力されると、スキャナ部６０１の機能制限処理部６０４は、入力された機能制限ＩＤが必要桁数入力されているかを確認した後（ステップＳ２０２）、プリンタ部６２０に対し、入力された機能制限ＩＤの利用可能な印刷機能の確認を行い（ステップＳ２０３）、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能か否かの判定をする（ステップＳ２０４）。入力された機能制限ＩＤが利用不可能の場合は、表示部６５１には図２４の（Ｍ５）のＳｃａｎ  ｔｏ機能利用不可能の表示画面「Ｓｃａｎ  Ｔｏ  ｉｓ  Ｕｎｕｓａｂｌｅ」を表示して、機能制限ＩＤ入力待ち画面（図２４の（Ｍ１）の表示画面）を表示して機能制限ＩＤ入力待ち状態（ステップＳ２０１）へ移行する。
【０１４６】
Ｓｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能である場合は（ステップＳ２０４）、入力された機能制限ＩＤがカラーＳｃａｎ  ｔｏ機能を利用可能とするものであるか否かの判定をする（ステップＳ２０５）。入力された機能制限ＩＤがカラーＳｃａｎ  ｔｏ機能利用不可能とするものである場合は（ステップＳ２０５）、カラーＳｃａｎ  ｔｏ実施不可能とするために、操作部６０２のカラー・スタートボタン６５９の押下を無効にする等、カラーＳｃａｎ  ｔｏ機能に関する操作を無効とし（ガードし）（ステップＳ２０７）、機能制限ＩＤを入力機能制御ＩＤ格納部６０３へ格納し、Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態へ移行する（ステップＳ２０６）。また、カラーＳｃａｎ  ｔｏ機能が利用可能であった場合は（ステップＳ２０５）、機能制限ＩＤを入力機能制御ＩＤ格納部６０３へ格納し、カラーＳｃａｎ  ｔｏ実施可能の状態のまま、Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態へ移行する（ステップＳ２０６）。
【０１４７】
Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態で、Ｓｃａｎ  ｔｏボタンが押されると、画像読み取りを開始して、読み取った画像データを設定されたＰＣへ送信し（ステップＳ２０８）、Ｓｃａｎ  ｔｏ動作を完了し（ステップＳ２０９）、機能制限ＩＤ入力待ち画面（図２４の（Ｍ１）の表示）を表示して、機能制限ＩＤ入力待ち状態へ移行する（ステップＳ２０１）。
【０１４８】
Ｓｃａｎ  ｔｏ待機状態で、コピーボタン６５７が押下されると（ステップＳ２０８）、機能制限処理部６０４は、プリンタ部６２０に対し、入力された機能制限ＩＤの利用可能な印刷機能の確認を行う（ステップＳ２１０）。
【０１４９】
プリンタ部６２０から印刷不可能が返された場合（ステップＳ２１１）、機能制限ＩＤ入力待ち画面へ移行する（ステップＳ２０１）。また、プリンタ部６２０から印刷可能が返された（ステップＳ２１１）、カラー印刷不可能が返された場合（ステップＳ２１２）は、カラーコピー実施不可能とするために、操作部６０２のカラー・スタートボタン６５９の押下を無効にする等、カラーコピーに関する操作を無効とし（ステップＳ２１３）、コピー待機状態へと移行する。また、カラー印刷可能が返された場合は（ステップＳ２１２）、カラーコピー実施可能の状態のまま、コピー待機状態へ移行する。機能制限に応じて、モノ・スタートボタン６６０、カラースタートボタン６５９のいずれかが押下されると、モノクロコピー又はカラーコピーが実行され、コピーが完了すれば（ステップＳ２１４）、機能制限ＩＤ入力待ち画面（図２４の（Ｍ１）の表示）を表示して、機能制限ＩＤ入力待ち状態へ移行する（ステップＳ２０１）。
【０１５０】
図３３（ａ）〜（ｇ）は、実施の形態８におけるスキャナ部６０１の操作部６０２を用いたスキャナ機能制限設定操作の例を示す図である。図３３（ａ）〜（ｇ）は、スキャナ機能制限の設定が、スキャナ部６０１の操作部６０２を用いて、管理者のみ設定可能（パスワードにより操作を制限）である場合を示している。管理者は、操作部６０２のメニューボタン６５６を押下して、図３３（ａ）に示される表示画面を表示させ、カーソルを移動させて、図３３（ｂ）に示されるように、管理メニュー（Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｍｅｎｕ）を選択する。次に、管理者は、図３３（ｃ）に示されるパスワード入力画面において、管理者パスワードの入力とセレクトボタン６５５の押下を行い、図３３（ｄ）に示されるスキャナ機能制限設定項目画面を表示させる。
【０１５１】
次に、管理者は、図３３（ｄ）に示されるスキャナ機能制限設定項目画面において、スキャナ機能制限（Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ）を選択し、図３３（ｅ）に示されるスキャナ機能制限の設定について、任意の数値を選択し、セレクトボタン６５５を押下する。次に、管理者は、図３３（ｆ）に示されるカラー読取機能制限設定項目画面におけるカラー読取機能制限設定（Ｃｏｌｏｒ  Ｓｃａｎ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ）を選択してセレクトボタンを押下し、図３３（ｇ）に示されるプリンタ機能制限の設定画面においてカラー読取機能制限設定（Ｃｏｌｏｒ  Ｓｃａｎ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ）の可能（上記実施の形態においては５を選択すると、カラー読取可能となる。）を選択してセレクトボタンを押下する。
【０１５２】
以上の操作により、Ｓｃａｎ  ｔｏ  Ｒｅｓｔｒｉｃｔｉｏｎ設定にて設定されたスキャナ機能制限ＩＤは、スキャナ機能制限情報格納部６０５に格納され、また、スキャナ部６０１の操作部６０２からプリンタ機能制限の有効／無効の設定が可能となる。
【０１５３】
以上説明したように、実施の形態８の複合システムによれば、Ｓｃａｎ  ｔｏ機能に関しても、コピー機能と同様の機能制限を実現することが可能となる。
【０１５４】
また、上記実施の形態６〜８の説明においては、予め、所定の桁毎に、その数値と特定の機能制限との関係を対応付けておくので、ＩＤの管理、ＩＤの設定を容易にすることができる。
【０１５５】
さらに、上記実施の形態６〜８の説明においては、スキャナの読取機能／カラー読取機能に対して、それぞれ別の桁の数値をその機能の可／不可に対応付けて登録したが、プリンタ部においても、例えば、モノクロ印刷機能／カラー印刷機能に対して、それぞれをプリンタ機能制限ＩＤの別々の桁に割り当て、その数値をそれぞれの機能の可／不可に対応付けて登録し、適用することもできる。
【０１５６】
さらにまた、上記実施の形態の説明においては、スキャナ部とプリンタ部を接続するインターフェースとしてＵＳＢ２．０を用いたが、双方向通信が可能なＩＥＥＥ１２８４、ＩＥＥＥ１３９４、ＳＣＳＩ等の汎用インターフェース及び専用インターフェースのような他のインターフェースを利用することも可能である。
【０１５７】
また、上記実施の形態６〜８の説明においては、機能制限ＩＤとして６桁の数値を使用したが、ＩＤの桁数に関しては６桁以外の数値、アルファベットなどの記号の組み合わせを利用することも可能である。
【図面の簡単な説明】
【０１５８】
【図１】本発明の実施の形態１の多機能複合システムの全体構成図である。
【図２】本発明の実施の形態１の多機能複合システムにおいてのスキャナのブロック構成図である。
【図３】本発明の実施の形態１のスキャナにおいてのオペレーションパネルの構成図である。
【図４】本発明の実施の形態１のスキャナにおいての使用制限管理部の構成図である。
【図５】本発明の実施の形態１の多機能複合システムにおいてのプリンタのブロック構成図である。
【図６】本発明の実施の形態１のスキャナにおいての使用許可処理を説明するフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態１のプリンタおいての使用許可処理を説明するフローチャートである。
【図８】本発明の実施の形態１において使用可能になった後のコピーモード時のスキャナ及びプリンタの動作を説明するフローチャートである。
【図９】本発明の実施の形態１において使用可能になった後のＳｃａｎ−ｔｏモード（電子メールモード）時のスキャナの動作を説明するフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態１において使用可能になった後のプリントモード時のスキャナ及びプリンタの動作を説明するフォローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態２のスキャナにおいてのオペレーションパネルの構成図である。
【図１２】本発明の実施の形態２のスキャナにおいての使用制限管理部の構成図である。
【図１３】本発明の実施の形態２においての一連の処理を説明するフローチャートである。
【図１４】本発明の実施の形態３のスキャナにおいての使用制限管理部の構成図である。
【図１５】本発明の実施の形態３においての一連の処理を説明するフローチャートである。
【図１６】本発明の実施の形態４のスキャナにおいての使用制限管理部の構成図である。
【図１７】本発明の実施の形態４においての一連の処理を説明するフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態５の多機能複合システムにおいてのプリンタのブロック構成図である。
【図１９】本発明の実施の形態６〜８の複合システムの構成図である。
【図２０】本発明の実施の形態６〜８におけるスキャナ部の操作部を示す図である。
【図２１】本発明の実施の形態６における機能制限ＩＤを示す図である。
【図２２】本発明の実施の形態６におけるプリンタ機能制限情報格納部に格納されるプリンタ機能制限情報を示す図である。
【図２３】本発明の実施の形態６の複合システムの動作を示すフローチャートである。
【図２４】本発明の実施の形態６におけるスキャナ部の操作部の表示部に表示されるメッセージを示す図である。
【図２５】実施の形態６において入力された機能制限ＩＤが利用可能な印刷機能の確認シーケンスを示す図である。
【図２６】（ａ）〜（ｇ）は、本発明の実施の形態６におけるスキャナ部の操作部を用いたスキャナ機能制限設定及びプリンタ機能制限設定操作の例を示す図である。
【図２７】本発明の実施の形態６におけるＰＣに表示されるウェブページ上のプリンタ機能制御設定操作画面を示す図である。
【図２８】本発明の実施の形態６におけるプリンタ機能制限情報設定シーケンスを示す図である。
【図２９】（ａ）及び（ｂ）は、本発明の実施の形態７においてＰＣにインストールされている任意のアプリケーションから印刷を実施した場合の動作を示すシーケンス図である。
【図３０】本発明の実施の形態８における機能制限ＩＤを示す図である。
【図３１】本発明の実施の形態８におけるスキャナ機能制限情報部に格納されるスキャナ機能制限情報を示す図である。
【図３２】本発明の実施の形態８の複合システムの動作を示すフローチャートである。
【図３３】（ａ）〜（ｇ）は、本発明の実施の形態８におけるスキャナ部の操作部を用いたスキャナ機能制限設定操作の例を示す図である。
【符号の説明】
【０１５９】
１  スキャナ
１１  読取部
１２  画処理部
１３  ローカルＩ／Ｆ制御部
１４  オペレーションパネル
１４１  ＬＣＤディスプレイ
１４２  メニューキー
１４３  スタートキー
１４４  各種キー
１４５  テンキー
１４６  電子メールモードキー
１４７  コピーモードキー
１５  圧縮部
１６  コピー制御部
１７  スキャナ制御部
１８  ネットワークＩ／Ｆ制御部
１９  ネットワーク送信用ファイル作成部
１１０  画メモリ
１１１  制御プログラム格納部
１１２  ＣＰＵ
１１３  使用制限管理部
１１３１  入力ＩＤ格納部
１１３２  スキャナ使用許可判定部
１１３２Ａ  判定部
１１３２Ｂ  スキャナ用ＩＤ格納部
１１３２Ｃ  スキャナ許可ＩＤ登録部
１１３３  プリンタ使用許可判定部
１１３３Ａ  プリンタ問い合わせ用ＩＤ格納部
１１３３Ｂ  使用許可問い合わせ結果格納部
１１３３Ｃ  プリンタ問い合わせ部
１１３４  ワークエリア
１１３５  使用制限設定エリア
２  プリンタ
２１  印刷部
２２  画処理部
２３  オペレーションパネル
２４  コマンド解析部
２５  使用許可／不許可制御部
２５１  ＩＤ登録部
２５２  ＩＤ照合部
２６  外部Ｉ／Ｆ制御部
２７  ＣＰＵ
２８  使用量記憶部
３  ＰＣ（パソコン）
４  ネットワークケーブル
５  ローカルケーブル
６０１  スキャナ部
６０２  操作部
６０３  入力機能制限ＩＤ格納部
６０４  機能制限処理部
６０５  スキャナ機能制限情報格納部
６０６  原稿読取部
６０７  イメージバッファ
６０８  出力インターフェース部
６０９  入力インターフェース部
６１０  Ｗｅｂ  Ｐａｇｅ処理部
６２０  プリンタ部
６２１  入出力インターフェース部
６２２  受信バッファ
６２３  プリンタ機能制限判定部
６２４  プリンタ機能制限情報格納部
６２５  印刷部
６３０，６４０  ＰＣ
６３１，６４１  機能制限情報設定部
６３２，６４２  印刷ジョブ生成部
６５１  表示部
６５２  テンキー
６５３  キャンセルボタン
６５４  カーソルキー
６５５  セレクトボタン
６５６  メニューボタン
６５７  コピーボタン
６５８  Ｓｃａｎ  ｔｏボタン
６５９  カラー・スタートボタン
６６０  モノ・スタートボタン
６６１  ストップボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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