(57)【要約】【課題】  従来の会社案内において、会社案内の作成業者は発注から納品までに多くの時間を要していた。また、印刷部数に比例して単価が安価となる為、配布予定枚数を実際使用枚数より多く設定し発注することによる在庫問題があった。また、会社案内の企業情報の変更が発生した場合に、新規に会社案内を作成するか、修正内容を記載した紙やシール等で変更箇所の補正をする為、作業の手間、時間、コストを要する問題があった。【解決手段】  本発明は、デザイン作成手段１４により電子情報化された会社案内へと変換できる為、必要な時に必要な部数だけ印刷ができ、在庫問題の解消およびコストの低減を提供できる。また配信手段１５により会社案内を顧客端末６へと配信できる為、納品時間の減縮を提供できる。また管理手段１６により会社案内の変更箇所をメンテナンスできる為、修正に要する手間、時間、コストの減少を提供できる。【選択図】図１
2006120083.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、デザイナー端末と、エージェント端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段で管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段で更新可能な会社案内のデザインを設計し、デザインに基づき作成された前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと格納し、前記会社案内を電子情報化された会社案内へと変換し、前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと格納し、
前記配信手段で前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内のデータを選択し、前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段で前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、前記会社案内の変更個所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、前記変更箇所の指示に基づいて前記会社案内をメンテナンスし、変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することを特徴とする会社案内管理システム。
【請求項２】
通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段で管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段で更新可能な会社案内のデザインを設計し、デザインに基づきページフォームデータベースよりページフォームを選択して会社案内を作成し、前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと格納し、前記会社案内を電子情報化された会社案内へと変換し、前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと格納し、
前記配信手段で少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、要求に応じて前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段で少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、要求に応じて前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、前記変更箇所の指示に基づいて前記会社案内をメンテナンスし、変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することを特徴とする会社案内管理システム。
【請求項３】
管理手段が会社案内を更新可能デザインデータベースから選択した後、通信ネットワークを介して顧客端末の表示手段部に前記会社案内が表示され、表示された前記会社案内に変更箇所を指示し、変更個所の指示は修正ファイルデータベースへ格納され、前記変更箇所の指示を前記会社案内に反映し、反映された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへ更新する手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の会社案内管理システム。
【請求項４】
通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、デザイナー端末と、エージェント端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段により管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、
前記顧客管理手段により前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段により更新可能な会社案内のデザインを設計し、
前記デザイン作成手段により前記デザインに基づき会社案内を作成し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を電子情報化された会社案内へ変換し、
前記デザイン作成手段により前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記更新可能デザインデータベースと前記ＰＤＦファイルデータベースとを格納し、
前記配信手段により前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、
前記配信手段により前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段により前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、
前記管理手段により前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、
前記管理手段により前記変更箇所の指示に基づき前記会社案内をメンテナンスし、
前記管理手段により更新された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することを特徴とする会社案内管理システム。
【請求項５】
通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段により管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、
前記顧客管理手段により前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段により更新可能な会社案内のデザインを設計し、
前記デザイン作成手段により前記デザインに基づきページフォームデータベースのページフォームを選択して会社案内を作成し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を電子情報化された会社案内へ変換し、
前記デザイン作成手段により前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記更新可能デザインデータベースと前記ＰＤＦファイルデータベースとを格納し、
前記配信手段により少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、
前記配信手段により要求に応じて前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、
前記配信手段により前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段により少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、
前記管理手段により要求に応じて前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、
前記管理手段により前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、
前記管理手段により前記変更箇所の指示に基づき前記会社案内をメンテナンスし、
前記管理手段により変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することを特徴とする会社案内管理システム。
【請求項６】
管理手段が会社案内を更新可能デザインデータベースから選択した後、通信ネットワークを介して顧客端末の表示手段部に前記会社案内が表示され、表示された前記会社案内に変更箇所を指示し、変更個所の指示は修正ファイルデータベースへ格納され、前記変更箇所の指示を前記会社案内に反映し、反映された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへ更新する工程を備えることを特徴とする請求項４または５に記載の会社案内管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会社案内を管理するシステムに関し、特に更新可能な会社案内をメンテナンスし、常に最新の会社案内を提供する会社案内管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の会社案内は、顧客より発注を受けた会社案内の作成業者が、顧客との打合せをもとにデザインを行ない、顧客によるデザインの校了を確認した後に会社案内を印刷し、完成した会社案内を顧客のもとへ納品するという流れである。
【０００３】
顧客は、一度に発注する会社案内の部数が多くなるにつれて一部あたりの単価が安くなる為、また増刷する場合にも印刷料の他に諸費用を要することがある為、最初の予定配布部数より多く発注する場合があった。
【０００４】
しかしながら、多くの場合は、印刷済みの会社案内を使い終わる前に会社案内の企業情報に変更個所が発生することがあった。顧客は、変更後の内容が印刷された紙や修正シールを会社案内に貼付したり、または新規に会社案内を発注したりという対応を行なっていた。
【０００５】
その為、作成した会社案内に変更箇所が発生した場合の修正作業の簡便化、および対応に要する費用の削減が望まれていた。
【０００６】
例えば、インターネットを用いて消費者へチラシ広告を配信する方法が特許文献１に記載されている。
【特許文献１】特開２００２−１６３５３９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記のごとく従来の会社案内は、作成業者への発注からデザインの作成、印刷、納品までが一つの流れであり、インターネットを用いて作成した会社案内を管理していくシステムは存在しなかった。
【０００８】
また従来の会社案内は、新規に作成する時または在庫が少量となった時に発注を依頼し、顧客は発注から納品までに数日もしくはそれ以上の間待たなければならなかった。そして、発注部数が多くなるにつれて単価が安価となる為、一度の発注部数を予定配布部数より多くしてしまう問題があった。
【０００９】
更にまた従来の会社案内は、会社案内の企業情報に変更が発生した場合、変更後の内容を記載した紙やシール等を直接貼付し利用し続けるか、新たに発注し直す必要がある為、作業の手間とコストを要するという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明は、上述した問題点に鑑みて成されたものであり、第１に通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、デザイナー端末と、エージェント端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段で管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段で更新可能な会社案内のデザインを設計し、デザインに基づき作成された前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと格納し、前記会社案内を電子情報化された会社案内へと変換し、前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと格納し、
前記配信手段で前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内のデータを選択し、前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段で前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、前記会社案内の変更個所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、前記変更箇所の指示に基づいて前記会社案内をメンテナンスし、変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することで解決するものである。
【００１１】
第２に、通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段で管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段で更新可能な会社案内のデザインを設計し、デザインに基づきページフォームデータベースよりページフォームを選択して会社案内を作成し、前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと格納し、前記会社案内を電子情報化された会社案内へと変換し、前記電子情報化された会社案内を前記ＰＤＦファイルデータベースへと格納し、
前記配信手段で少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、要求に応じて前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段で少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、要求に応じて前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、前記変更箇所の指示に基づいて前記会社案内をメンテナンスし、変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することで解決するものである。
【００１２】
また、管理手段が会社案内を更新可能デザインデータベースから選択した後、通信ネットワークを介して顧客端末の表示手段部に前記会社案内が表示され、表示された前記会社案内に変更箇所を指示し、変更個所の指示は修正ファイルデータベースへ格納され、前記変更箇所の指示を前記会社案内に反映し、反映された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへ更新する手段を備えることを特徴とするものである。
【００１３】
第３に、通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、デザイナー端末と、エージェント端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段により管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、
前記顧客管理手段により前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段により更新可能な会社案内のデザインを設計し、
前記デザイン作成手段により前記デザインに基づき会社案内を作成し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を電子情報化された会社案内へ変換し、
前記デザイン作成手段により前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記更新可能デザインデータベースと前記ＰＤＦファイルデータベースとを格納し、
前記配信手段により前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、
前記配信手段により前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段により前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、
前記管理手段により前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、
前記管理手段により前記変更箇所の指示に基づき前記会社案内をメンテナンスし、
前記管理手段により更新された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することで解決するものである。
【００１４】
第４に、通信ネットワークに少なくとも管理者端末と、顧客端末と、Ｗｅｂサーバーとが接続され、前記Ｗｅｂサーバーは顧客の情報をデータベースへ登録して管理する顧客管理手段と、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、前記会社案内を電子情報化するデザイン作成手段と、顧客の要求に応じて電子情報化された前記会社案内を顧客端末へ配信する配信手段と、顧客の要求に応じて前記会社案内を更新しデータベースへと更新する管理手段とを有する会社案内管理システムであって、
前記顧客管理手段により管理者と契約関係にある顧客の情報を顧客情報データベースへ登録し、
前記顧客管理手段により前記顧客情報データベースを管理し、
前記デザイン作成手段により更新可能な会社案内のデザインを設計し、
前記デザイン作成手段により前記デザインに基づきページフォームデータベースのページフォームを選択して会社案内を作成し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を更新可能デザインデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記会社案内を電子情報化された会社案内へ変換し、
前記デザイン作成手段により前記電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと転送し、
前記デザイン作成手段により前記更新可能デザインデータベースと前記ＰＤＦファイルデータベースとを格納し、
前記配信手段により少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、
前記配信手段により要求に応じて前記ＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、
前記配信手段により前記電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送し、
前記管理手段により少なくともＩＤおよびパスワードを用いて前記顧客情報データベースと入力内容の一致を確認し、
前記管理手段により要求に応じて前記更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、
前記管理手段により前記会社案内の変更箇所の指示を受け付けて修正ファイルデータベースへと格納し、
前記管理手段により前記変更箇所の指示に基づき前記会社案内をメンテナンスし、
前記管理手段により変更された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへと更新することで解決するものである。
【００１５】
また、管理手段が会社案内を更新可能デザインデータベースから選択した後、通信ネットワークを介して顧客端末の表示手段部に前記会社案内が表示され、表示された前記会社案内に変更箇所を指示し、変更個所の指示は前記修正ファイルデータベースへ格納され、前記変更箇所の指示を前記会社案内に反映し、反映された前記会社案内を前記更新可能デザインデータベースへ更新することを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１６】
上述したように、本発明の会社案内管理システムは、第１に、通信ネットワークに少なくとも管理者端末と顧客端末とＷｅｂサーバーとを接続し、Ｗｅｂサーバーは顧客管理手段とデザイン作成手段と配信手段と管理手段とを有することにより、会社案内を電子情報化し、顧客へ電子情報化された会社案内を提供することができる。これにより電子情報化された会社案内と顧客所有のプリンターとを利用して、顧客の必要な時に必要な部数だけ会社案内を印刷することができる。また、必要部数以上に会社案内を印刷しなくて良い為、従来と比較して会社案内に要する費用を削減することができる。
【００１７】
第２に、管理手段が更新可能デザインデータベースから会社案内を選択し、通信ネットワークを介して顧客端末の表示手段部に表示し、表示された会社案内に変更箇所を指示して修正ファイルデータベースへと格納し、それを会社案内へ反映して更新可能デザインデータベースへと更新することにより、会社案内の企業情報を更新することができる。これにより顧客は一度作成した会社案内の非変更箇所は生かし、更新の必要な変更箇所のみを修正するだけで、最新の会社案内を維持することができる。また、従来と比較して会社案内の企業情報の変更の対応に要する時間、手間の減少、費用の削減を実現できる。
【００１８】
第３に、デザイン作成手段は更新可能な会社案内のデザインを設計し、デザインに基づき会社案内を作成し、会社案内を更新可能デザインデータベースへと転送し、電子情報化された会社案内へ変換し、電子情報化した会社案内をＰＤＦファイルデータベースへと転送し、更新可能デザインデータベースとＰＤＦファイルデータベースとを格納することにより、顧客が会社案内をデザインする手段を提供することができる。これにより顧客はデザインした会社案内を顧客端末で確認することができる。
【００１９】
また、配信手段は顧客の一致を確認後に要求に応じてＰＤＦファイルデータベースより電子情報化された会社案内を選択し、電子情報化された会社案内を顧客端末へ転送することにより、納品する手段を提供することができる。これにより、従来と比較して会社案内の納品までに要する時間の短縮を実現できる。また、遠く離れた顧客であっても会社案内を短時間で取得することができる。
【００２０】
更にまた、管理手段は顧客の一致を確認後に更新可能デザインデータベースより会社案内を選択し、会社案内の変更箇所の指示を受け付け、変更箇所の指示に基づき会社案内をメンテナンスし、変更された会社案内を更新可能デザインデータベースへと更新することにより、会社案内の企業情報における更新手段の提供を実現できる。これにより会社案内の企業情報の変更箇所を容易に修正することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下に、本発明における実施の形態について、図１〜７を参照にして詳細に説明する。
【００２２】
会社案内とは、第３者に企業活動を紹介する冊子であり、例えば企業理念、経営方針、社長挨拶、会社概要、事業部紹介などを掲載している。また会社案内は、毎年内容が変化しない非変更個所と、毎年内容が変化する変更個所とからなり、例えば企業理念や経営方針や事業部紹介が非変更個所であり、社長挨拶や会社概要の売上実績の推移図や組織図が変更個所である。
【００２３】
図１は、本実施形態の会社案内管理システムの構成図である。
【００２４】
図１に示すごとく、会社案内管理システム１は、インターネット７にＷｅｂサーバー２、管理者端末３、デザイナー端末４、エージェント端末５、顧客端末６が接続され、またＷｅｂサーバー２には、顧客情報データベース８、ページフォームデータベース９、更新可能デザインデータベース１０、ＰＤＦファイルデータベース１１、修正ファイルデータベース１２が接続された構成である。
【００２５】
管理者端末３、デザイナー端末４、エージェント端末５、顧客端末６はそれぞれ送受信手段、制御手段、表示手段、記憶手段を備え、ウェブコンテンツをブラウズするソフトウェア（ウェブブラウザ）がインストールされた例えばパーソナルコンピュータである。
【００２６】
また、デザイナー端末４は、デザイン作成手段１４を備えている。デザイン作成手段には、デザイン設計処理１４ａ、格納処理１４ｂを有している。デザイン作成手段１４、デザイン設計処理１４ａ、格納処理１４ｂについては、後で説明する。
【００２７】
更にまた、エージェント端末５は、顧客管理手段１３を有している。顧客管理手段１３は、顧客情報登録処理１３ａを有している。顧客管理手段１３、顧客情報登録処理１３ａについては、後で説明する。
【００２８】
インターネット７は、ＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるパケット通信をベースとするネットワークプロトコルによって、世界中のコンピュータを相互接続したネットワークの総称である。
【００２９】
顧客情報データベース８は、管理者と契約関係にあり会社案内管理システム１を利用する顧客の企業の情報を保存するデータベースで、例えば企業名や住所やユーザーのＩＤ（Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの略で、識別記号のこと。）やパスワード等を構成要素としている。また、管理者と契約関係にあるエージェントは、インターネット７を介して、エージェントが取得した会社案内管理システム１を利用する顧客の企業の情報を顧客情報データベース８へと格納しても良い。データベースとは、大量のデータを効率良く管理するためのソフトウェアである。
【００３０】
ページフォームデータベース９は、会社案内のページフォームが保存されているデータベースである。管理者と契約関係にあるデザイナーが、ページフォームを作成し、インターネット７を介してデータベースへと格納しても良い。
【００３１】
更新可能デザインデータベース１０は、顧客またはデザイナーにより作成された更新可能な状態の会社案内を保存するデータベースで、例えば企業名や会社案内や更新日等を構成要素としている。更新可能デザインデータベース１０は、会社案内の企業情報の変更箇所を修正した後は更新される為、常に最新の会社案内が保存された状態となる。
【００３２】
ＰＤＦファイルデータベース１１は、電子情報化された会社案内を保存するデータベースで、例えばＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔの略。）ファイルへと変換された会社案内を保存するデータベースである。また、顧客はＰＤＦファイルデータベースより会社案内を顧客端末へとダウンロードする。
【００３３】
修正ファイルデータベース１２は、会社案内の変更箇所の指示を保存するデータベースである。修正ファイルデータベースは、会社案内の修正時にメンテナンス処理１６ａにより利用される。尚、メンテナンス処理１６ａについては、後で説明をする。
【００３４】
Ｗｅｂサーバー２は、ウェブページの閲覧サービスを提供するサーバーである。Ｗｅｂサーバー２は、顧客管理手段１３、デザイン作成手段１４、配信手段１５、管理手段１６を有する。
【００３５】
顧客管理手段１３とは、管理者と契約関係にあり会社案内管理システム１を利用する顧客の企業の情報をデータベースへ登録し、管理を行なう手段である。また、顧客管理手段１３は顧客情報登録処理１３ａを有し、顧客情報登録処理１３ａは会社案内管理システムを利用する顧客の情報、例えば企業名や住所やユーザーのＩＤやパスワードを登録しデータベースへと格納する処理である。尚、管理者と契約関係にあるエージェントが、インターネット７を介してエージェント端末５より顧客情報データベース８へとエージェントが所有する会社案内管理システム１を利用する顧客情報の登録を行なっても良い。
【００３６】
デザイン作成手段１４とは、会社案内のデザインを設計し、設計に基づき更新可能な会社案内を作成し、電子情報化された会社案内への変換を行ない、データベースへの格納を行なう手段である。また、デザイン作成手段１４はデザイン設計処理１４ａおよび格納処理１４ｂを有する。デザイン設計処理１４ａは、例えば表紙には会社の全景を写した画像を使用し、２ページ目には社長挨拶を記載するといったページレイアウトや画像データ等を決定する処理である。格納処理１４ｂは、作成された会社案内を更新可能デザインデータベース１０へ格納し、電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベース１１へと格納する処理である。尚、管理者と契約関係にあるデザイナーがデザインの設計に基づき会社案内を作成し、インターネット７を介してデザイナー端末４より更新可能デザインデータベース１０へ会社案内を格納しても良い。
【００３７】
配信手段１５とは、要求に応じて電子情報化された会社案内を検索し、インターネット７を介して顧客端末６へと配信する手段である。尚、納品方法としては、記憶メディア（ｆｌｏｐｐｙ  ｄｉｓｋやＣＤ−ＲＯＭなど、データを記録しておくための記録媒体。）に電子情報化された会社案内を保存し、記憶メディアを納品しても良い。
【００３８】
管理手段１６とは、要求に応じて更新可能デザインデータベース１０より会社案内を選択して顧客端末の表示手段に表示し、表示された会社案内に変更箇所を指示して修正ファイルデータベースへ１２と格納し、変更箇所の指示を会社案内に反映し、更新可能デザインデータベース１０へと更新を行なう手段である。また、管理手段１６はメンテナンス処理１６ａ、更新処理１６ｂを有する。メンテナンス処理１６ａは、会社案内の変更箇所を指示し、指示に基づき修正を行なう処理である。更新処理１６ｂは、更新可能デザインデータベース１０内の会社案内を更新し、修正ファイルデータベース１２内の変更箇所の指示を格納する処理である。
【００３９】
以下に、本発明における実施の形態について、図２〜図７を参照にして詳細に説明する。
【００４０】
最初に、図２、図３を用いて本実施形態におけるデザイン作成手段の処理を説明する。図２はデザイン作成手段の動作を説明するフローチャートであり、図３（Ａ）は会社案内のデザイン設計の一部を表す図、（Ｂ）は作成された会社案内の一部を表す図の一例である。
【００４１】
例えば、所在地が「広島市」、業種が「製造業」である「Ａ製造株式会社」の会社案内を作成する場合を説明する。
【００４２】
本実施の会社案内は、デザイン作成手段１４により作成され、電子情報化される。
【００４３】
まず、デザイン作成手段１４は顧客の要望に応じてデザイン設計処理１４ａを行なう（ステップＳ２００）。これは、図３（Ａ）に示すごとく、会社案内の各頁にどのような内容、例えば１ページ目に企業理念および経営方針、２ページ目に売上実績のグラフおよび沿革を記載するといったレイアウトの決定を行なう処理である。
【００４４】
その後、デザイン作成手段１４はデザイン設計をもとに会社案内の作成を行なう（ステップＳ２０１）。これは、図３（Ｂ）に示すごとく、顧客より入手したデータ、例えば代表取締役社長の写真や企業理念や売上実績のグラフを編集し、会社案内を作成していく処理である。
【００４５】
デザイン作成手段１４は、作成された会社案内が顧客の要望通りに作成されたか否かの確認を行なう（ステップＳ２０２）。顧客は、作成された会社案内のデザインが要望通りでない場合には（ステップＳ２０２のＮｏ）、顧客端末６より会社案内の修正個所の指示を入力する（ステップＳ２０３）。その後、ステップＳ２０１が行なわれる。尚、顧客は紙等の媒体に出力した会社案内に修正個所を記載してＦＡＸを管理者へ送信しても良く、また電子メールを用いて会社案内の修正個所を管理者へ送信しても良い。
【００４６】
一方、作成された会社案内のデザインが要望通りの場合には（ステップＳ２０２のＹｅｓ）、更新可能デザインデータベース１０へと会社案内を転送する（ステップＳ２０４）。
【００４７】
その後、デザイン作成手段１４により会社案内は電子情報化された会社案内へと変換され（ステップＳ２０５）、ＰＤＦファイルデータベース１１へと転送される（ステップＳ２０６）。これは、会社案内を電子情報、例えばＰＤＦファイル形式へと変換する処理である。
【００４８】
その後、デザイン作成手段１４は更新可能デザインデータベース１０およびＰＤＦファイルデータベース１１の格納処理を行なう（ステップＳ２０７）。これは、デザインの設計をもとに作成された会社案内を更新可能デザインデータベース１０へと格納し、電子情報化された会社案内をＰＤＦファイルデータベース１１へと格納する処理である。
【００４９】
尚、ステップＳ２００およびステップＳ２０１の処理は管理者と契約関係にあるデザイナーが行ない、インターネット７を介して更新可能デザインデータベース１０へと格納しても良い。
【００５０】
次に、図４、図５を用いて本実施形態における配信手段の処理を説明する。図４は配信手段の動作を説明するフローチャートであり、図５は配信手段が表示する検索画面の一例である。
【００５１】
例えば、ＰＤＦファイルデータベース１１より「Ａ製造株式会社」の会社案内を検索する場合を説明する。
【００５２】
まず、配信手段１５は、図５に示すごとく、顧客端末６の表示手段に検索画面３００を表示する。顧客は、顧客端末６の入力手段を用いて検索画面３００のＩＤ３００ａおよびパスワード３００ｂの入力を行なう（ステップＳ３００）。顧客は、顧客管理手段１３により事前に顧客情報データベース８へと登録してあるＩＤおよびパスワードを入力する処理である。
【００５３】
その後、配信手段１５は入力されたＩＤおよびパスワードが正しいか否かの確認を行なう（ステップＳ３０１）。入力されたＩＤおよびパスワードが正しくない場合には（ステップＳ３０１のＮｏ）、配信手段１５によりステップＳ３００へと処理が続く。
【００５４】
一方、入力されたＩＤおよびパスワードが正しい場合には（ステップＳ３０１のＹｅｓ）、配信手段１５は、会社案内をＰＤＦファイルデータベース１１より検索する（ステップＳ３０２）。検索方法にはいくつかの方法があり、例えば直接入力により検索をする検索ボタン３０２ａ（この場合は、「Ａ製造株式会社」と入力）、および５０音により検索をする企業５０音検索ボタン３０２ｂ（この場合は、「エ」と入力）、および業種別に検索をする業種別検索ボタン３０２ｃ（この場合は、「製造業」と入力）、および顧客の地域別に検索をする地域別検索ボタン３０２ｄ（この場合は、「広島市」と入力）などがある。顧客は検索するものにより検索方法を使い分けることができる。
【００５５】
検索終了後、配信手段１５はインターネット７を介して会社案内を顧客端末６へと配信する（ステップＳ３０３）。これにより、顧客は電子情報化された会社案内を記憶メディアに保存でき、記憶メディアに保存した会社案内を携帯することもできる。また、顧客の所有するプリンターを用いて、会社案内を必要な時に必要な部数だけ印刷することができる。更にまた、インターネットを介して顧客端末へと配信できる為、遠く離れた顧客であっても納品に要する時間の短縮を実現できる。尚、インターネットに接続していない顧客の場合には、管理者が電子情報化された会社案内を記憶メディアに保存して顧客へ納品しても良い。
【００５６】
最後に、図６、図７を用いて本実施形態における管理手段の処理を説明する。図６は管理手段の動作を説明するフローチャートであり、図７は会社案内に（Ａ）変更箇所の指示を記載した状態を説明する図、（Ｂ）変更箇所の指示が反映された状態を説明する図の一例である。
【００５７】
例えば、「Ａ製造株式会社」の会社案内の企業情報の売上実績のグラフについては、「５２期から５４期の推移」へと差し替え、また沿革の欄については「２００４年５月  広島市に本社ビル購入」を追加する場合を説明する。
【００５８】
まず、管理手段１６は顧客端末６の表示手段にＩＤおよびパスワードを入力する画面を表示し、顧客は予め登録してあるＩＤおよびパスワードの入力を行なう（ステップＳ４００）。
【００５９】
その後、管理手段１６は入力されたＩＤおよびパスワードの内容が顧客情報データベース８の登録内容と一致しているか否かの確認を行なう（ステップＳ４０１）。ＩＤおよびパスワードが一致していない場合には（ステップＳ４０１のＮｏ）、管理手段１６によりステップＳ４００へと処理が続く。
【００６０】
一方、ＩＤおよびパスワードが一致した場合には（ステップＳ４０１のＹｅｓ）、管理手段１６は更新可能デザインデータベース１０より会社案内を選択し、顧客端末６の表示手段に表示させる（ステップＳ４０２）。
【００６１】
その後、顧客は会社案内の企業情報の変更箇所の指示を行ない、管理手段１６は変更箇所の指示を修正ファイルデータベース１２へと格納する（ステップＳ４０３）。これは、図７（Ａ）に示すごとく、顧客により会社案内４０２における企業情報の変更個所の指示が記載される処理である。例えば、売上実績のグラフについては「５１期から５３期の推移」を「５２期から５４期の推移（４０２ａ）」へと差し替え、また沿革の欄については「２００４年５月  広島市に本社ビル購入（４０２ｂ）」を追加する指示が記載される。
【００６２】
尚、顧客は紙等の媒体に出力した会社案内の企業情報に変更個所の指示を記載してＦＡＸを管理者へ送信しても良く、また電子メールを用いて会社案内の企業情報の変更個所を管理者へ送信しても良い。
【００６３】
その後、管理手段１６は変更箇所の指示に基づき、会社案内のメンテナンスを行なう（ステップＳ４０４）。これは、図７（Ｂ）に示すごとく、会社案内の非変更箇所とのバランスを考慮しながら、変更箇所を反映させる処理である。例えば、「２００４年５月  広島市に本社ビル購入（４０２ｂ）」を追加する為に、沿革の欄の文字フォントを小さくし、かつ行間を狭くする。
【００６４】
その後、管理手段１６は顧客の要望通りにメンテナンスされたか否かの確認を行なう（ステップＳ４０５）。要望通りに仕上がらなかった場合には（ステップＳ４０５のＮｏ）、顧客は変更箇所の指示を行ない（ステップＳ４０６）、管理手段１６によりステップＳ４０４へと続く。尚、ステップＳ４０６はＦＡＸやメールを利用して行なっても良い。
【００６５】
一方、要望通りに仕上がった場合には（ステップＳ４０５のＹｅｓ）、管理手段１６は会社案内を更新可能デザインデータベース１０に更新する（ステップＳ４０７）。
【００６６】
以上のことより、作成した会社案内の企業情報の変更箇所が発生した都度、変更個所のみを変更することで、企業の現状にあった会社案内を維持できる。また、変更箇所の反映に要する手間と費用の軽減、時間の短縮を実現できる。
【００６７】
上述した会社案内は一部のページのみを例にあげて説明しているが、本来の会社案内は複数ページより構成されていることは言うまでもない。
【００６８】
尚、本実施例では管理者と契約関係にあるデザイナーが会社案内を作成し、作成した会社案内はインターネットを介してデザイナー端末から更新可能デザインデータベースへと格納しても良い。デザイナーが作成したページフォームもまた、インターネットを介してページフォームデータベースへと格納しても良い。
【００６９】
また、管理者と契約関係にあるエージェントがインターネットを介してエージェント端末から顧客情報データベースへと顧客情報を登録しても良い。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本発明の一実施の形態である会社案内管理システムの構成図である。
【図２】本発明の一実施の形態であるデザイン作成手段の動作を説明するフローチャートである。
【図３】本発明の一実施の形態であるデザイン作成手段により（Ａ）会社案内のデザイン設計した状態を表す図、（Ｂ）デザイン設計に基づき作成された会社案内を表す図である。
【図４】本発明の一実施の形態である配信手段の動作を説明するフローチャートである。
【図５】本発明の一実施の形態である配信手段により表示される検索画面の概略図である。
【図６】本発明の一実施の形態である管理手段の動作を説明するフローチャートである。
【図７】本発明の一実施の形態である管理手段により（Ａ）会社案内の変更箇所の指示を記載した状態を説明する図、（Ｂ）会社案内に変更箇所の指示が反映された状態を説明する図である。
【符号の説明】
【００７１】
１      会社案内管理システム
２      Ｗｅｂサーバー
３      管理者端末
４      デザイナー端末
５      エージェント端末
６      顧客端末
７      インターネット
８      顧客情報データベース
９      ページフォームデータベース
１０      更新可能デザインデータベース
１１      ＰＤＦファイルデータベース
１２      修正ファイルデータベース
１３      顧客管理手段
１３ａ    顧客情報登録処理
１４      デザイン作成手段
１４ａ    デザイン設計処理
１４ｂ    格納処理
１５      配信手段
１６      管理手段
１６ａ    メンテナンス処理
１６ｂ    更新処理
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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