(57)【要約】【課題】  願書を簡単に入手することが可能な願書出力システムを提供する。【解決手段】  出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意のパソコン４や携帯電話とインターネット５を介して接続されている願書処理サーバ１を備える願書出力システムであって、願書処理サーバ１は、パソコン４から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載された願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、を有し、前記願書作成手段は、パソコン４から出力指示を受信するとパソコン４に前記願書データを送信する。【選択図】  図１
2006120101.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバを備える願書出力システムであって、
前記願書処理サーバは、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、
前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、
少なくとも前記出願データと、該出願データごとに付与された出願整理番号データと、前記願書作成手段が用いる書式フォーマットとを格納する記憶手段と、を有し、
前記願書作成手段は、前記入力端末から出力指示を受信すると、前記出願データと前記出願整理番号データとを書式フォーマットに配置して願書データとして前記入力端末に送信する願書出力システム。
【請求項２】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、を備える願書出力システムであって、
前記願書処理サーバは、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、
前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、
前記出願データに対して受験料の支払いが完了したか否かを判定する判定手段と、を有し、
前記受験料支払端末は、
前記入力端末に接続されている出力端末から出力された願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力する入力部と、
前記受験料の支払いがあった場合には、前記受験料の支払いを示す支払データと共に前記入金整理番号データを前記願書処理サーバに送信する支払い処理部と、を有し、
前記判定手段は、前記出願情報登録手段に登録されている出願整理番号データと、前記支払い処理部から受信した前記入金整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して受験料の支払いが完了したと判定し、支払い完了情報を出力する願書出力システム。
【請求項３】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、前記願書処理サーバと接続され、願書に記載されている願書情報を読み込む願書読み込み手段と、を備える願書出力システムであって、
前記願書処理サーバは、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、
前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、
前記出願データに対して受験料の支払いが完了したか否かを判定する判定手段と、を有し、
前記受験料支払端末は、
前記入力端末に接続されている出力端末から出力された願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力する入力部と、
前記受験料の支払いがあった場合には、前記受験料の支払いを示す支払データと共に前記入金整理番号データを前記願書処理サーバに送信する支払い処理部と、を有し、
前記願書読み込み手段は、
願書ごとに付与されている整理番号を願書整理番号データとして読み込む読み込み部と、
前記願書情報を含む願書データを前記願書整理番号データと共に前記願書処理サーバに送信する送信部と、を有し、
前記判定手段は、前記出願情報登録手段に登録されている出願整理番号データと、前記支払い処理部から受信した前記入金整理番号データと、前記願書読み込み手段から受信した前記願書整理番号データとを比較することで、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したか否かを判定し、出願完了情報を出力する願書出力システム。
【請求項４】
前記願書データは、ＯＣＲ処理可能な願書の印字データである請求項１乃至３のいずれかに記載の願書出力システム。
【請求項５】
前記受験料支払端末は、前記出願整理番号データを入力することでネットワークを介して前記出願データを取得し表示する請求項２又は３に記載の願書出力システム。
【請求項６】
前記出願情報登録手段は、複数の利用者を識別するための符号データ及び該符号データごとに設定されたパスワードデータを登録する請求項１乃至５のいずれかに記載の願書出力システム。
【請求項７】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバを利用する願書出力方法であって、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、
前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、
前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信するステップと、
を有する願書出力方法。
【請求項８】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、を利用する願書出力方法であって、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、
前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、
受験料の支払いを示す支払データと共に願書に付されている整理番号として入力された入金整理番号データとを、前記受験料支払端末から受信するステップと、
登録されている出願整理番号データと、前記入金整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して受験料の支払いが完了したと判定し、支払い完了情報を出力するステップと、
を有する願書出力方法。
【請求項９】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、前記願書処理サーバと接続され、願書に記載されている願書情報を読み込む願書読み込み手段と、を利用する願書出力方法であって、
前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、
前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、
受験料の支払いを示す支払データと共に願書に付されている整理番号として入力された入金整理番号データを前記受験料支払端末から受信するステップと、
前記願書情報を含む願書データと共に願書ごとに付与されている整理番号を読み込んだ願書整理番号データを前記願書読み込み手段から受信するステップと、
登録されている出願整理番号データと、前記入金整理番号データと、前記願書整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したと判定するステップと、
を有する願書出力方法。
【請求項１０】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバの中央処理装置に、
前記入力端末から送信された出願データを受信し、該出願データを登録させるステップと、
前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与させるステップと、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成させるステップと、
前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信させるステップと、
を順次実行させるための願書出力プログラム。
【請求項１１】
出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末と接続されている願書処理サーバの中央処理装置に、
前記入力端末から送信された出願データを受信し、該出願データを登録させるステップと、
前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与させるステップと、
前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成させるステップと、
前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信させるステップと、
を順次実行させるための願書出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、出願情報や送付される書類の処理をネットワークを利用して効率よく行う願書出力システムに関するものである。特には、入学試験や資格試験のために出願先への個人の出願情報を提供するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、各学校や専門学校では、入学試験に際し、入学試験志願票・入試要項などのセット（以下「願書」という）を大量に作成し、各書店やコンビニエンスストア（以下「コンビニ」という）等で販売していた。
【０００３】
しかし、近年の少子化の傾向を受け、できるだけ受験生の数を確保するため願書を無料化する学校等が増えてきたことにより、逆に書店等での取り扱いが減り、願書を入手することが以前より困難となりつつある。
【０００４】
そのため、一人でも多くの受験生を獲得すべく、併願や二次、三次募集を設けたり願書提出締め切り当日でも受け付けを可能にすべく努力を行っている学校側としては、願書が入手しにくいということは大きな問題となっている。
【０００５】
前述のような問題を踏まえて、インターネット出願（インターネット上で志願内容をすべて入力し情報だけを先に送る出願方法）を行っている大学もいくつかある。また、出願処理業務の効率化を図る目的で、特許文献１には、ネットワークを利用したオンライン出願を行う出願管理方法および装置に関する技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００３−１０８７０３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述のように、インターネット（オンライン）出願は存在するものの、通常の出願業務とは全く異なるため、その処理や運用が複雑化し、普及が進んでいないのが実情である。特に、インターネット出願だけでなく、通常の紙による出願も併用している学校においては、紙のみの出願における願書に記載の情報の入力作業や、どの出願に対して受験料が支払われたか否かの確認作業に多くの労力が必要となるからである。そのため、完全なペーパレス出願を行っている学校以外にとっては、願書を入手しにくいという問題を解決するには至っていない。
【０００７】
本発明は上記の従来技術の課題を鑑みなされたもので、その目的とするところは、願書を簡単に入手することが可能な願書出力システム、願書出力方法及び願書出力プログラムを提供することにある。
【０００８】
また、本発明の他の目的によれば、出願処理が完了したことを効率よく判定することが可能な願書出力システム、願書出力方法及び願書出力プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、前述の技術的課題を解決するために以下のように構成されている。
【００１０】
本発明に係る願書出力システムは、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバを備える願書出力システムであって、前記願書処理サーバは、前記入力端末から送信された出願データを受
信し登録する出願情報登録手段と、前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、少なくとも前記出願データと、該出願データごとに付与された出願整理番号データと、前記願書作成手段が用いる書式フォーマットとを格納する記憶手段と、を有し、前記願書作成手段は、前記入力端末から出力指示を受信すると、前記出願データと前記出願整理番号データとを書式フォーマットに配置して願書データとして前記入力端末に送信するものである。
【００１１】
ここで、入力端末としては、パーソナルコンピュータやＰＤＡ端末、携帯電話等が用いられる。また、ネットワークとは、有線あるいは無線によって複数のコンピュータや情報機器が、何らかの形態で相互につながれているものであり、例えば、インターネットがその一例である。また、願書とは、例えば、志願票、試験申込書、出願申請書類等の名称で、試験を受ける際に必要事項を記載する書類をいう。また、書式フォーマットとは、願書に記載する出願情報や整理番号の記載位置や文字の大きさが予め決められたものであり、好ましくはＯＣＲ処理がし易いフォーマット（形式）であるとよい。
【００１２】
この構成によれば、願書処理サーバとネットワークを介して接続されている入力端末により、受験生やその保護者はいつでも願書の入手が可能となる。また、入力端末から入力された出願情報に基づいて願書処理サーバが有する願書作成手段により願書データを作成するため、願書の内容を手書きする場合に比べて誤記を軽減できる。その結果、出願情報が記載された願書をプリンタ等の願書出力端末から出力し、成績証明書や写真を添付した願書を送付する場合に、送付先での出願情報の処理が容易となる。具体的には、整理番号付与手段により出願データごとに付与されたユニークな出願整理番号データを参照することで、その後の出願処理業務を効率化することができる。
【００１３】
あるいは、本発明に係る他の願書出力システムは、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、を備える願書出力システムであって、前記願書処理サーバは、前記入力端末から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、前記出願データに対して受験料の支払いが完了したか否かを判定する判定手段と、を有し、前記受験料支払端末は、前記入力端末に接続されている出力端末から出力された願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力する入力部と、前記受験料の支払いがあった場合には、前記受験料の支払いを示す支払データと共に前記入金整理番号データを前記願書処理サーバに送信する支払い処理部と、を有し、前記判定手段は、前記出願情報登録手段に登録されている出願整理番号データと、前記支払い処理部から受信した前記入金整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して受験料の支払いが完了したと判定し、支払い完了情報を出力するものである。
【００１４】
ここで、受験料とは、国公私立の学校や、各種専門学校、資格認定機関等の入学試験や資格試験において徴収する料金であり、検定料という場合も含む。また、受験料支払端末としては、例えば、コンビニに設置されている情報端末や、銀行や郵便局に設置されているＡＴＭ等のネットワークに接続された端末を用いることができる。
【００１５】
この構成によれば、受験料支払端末において願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力することで、願書処理サーバが有する判定手段が、出願情報登録手段
に登録されている出願整理番号データと、支払い処理部から受信した入金整理番号データとを比較し受験料の支払いが完了したか否かを判定することができる。そのため、学校の担当者は、願書処理サーバにアクセスすることで、あるいは、願書処理サーバから定期的に送信される情報を参照することで、受験料の支払い処理が完了していない受験生を簡単に把握できる。そして、出願データの入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して、メールや電話により、支払いを行っているか否かを確認し、あるいは支払いを促すことができる。
【００１６】
あるいは、本発明に係る他の願書出力システムは、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、前記願書処理サーバと接続され、願書に記載されている願書情報を読み込む願書読み込み手段と、を備える願書出力システムであって、前記願書処理サーバは、前記入力端末から送信された出願データを受信し登録する出願情報登録手段と、前記出願データと共に前記出願情報登録手段に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与する整理番号付与手段と、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成する願書作成手段と、前記出願データに対して受験料の支払いが完了したか否かを判定する判定手段と、を有し、前記受験料支払端末は、前記入力端末に接続されている出力端末から出力された願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力する入力部と、前記受験料の支払いがあった場合には、前記受験料の支払いを示す支払データと共に前記入金整理番号データを前記願書処理サーバに送信する支払い処理部と、を有し、前記願書読み込み手段は、願書ごとに付与されている整理番号を願書整理番号データとして読み込む読み込み部と、前記願書情報を含む願書データを前記願書整理番号データと共に前記願書処理サーバに送信する送信部と、を有し、前記判定手段は、前記出願情報登録手段に登録されている出願整理番号データと、前記支払い処理部から受信した前記入金整理番号データと、前記願書読み込み手段から受信した前記願書整理番号データとを比較することで、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したか否かを判定し、出願完了情報を出力するものである。
【００１７】
この構成によれば、受験料支払端末において願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力することで、願書処理サーバが有する判定手段が、出願情報登録手段に登録されている出願整理番号データと、支払い処理部から受信した入金整理番号データと、願書読み込み手段から受信した願書整理番号データとを比較することで、出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したか否かを判定し、出願完了情報を出力することができる。そのため、学校の担当者は、願書処理サーバにアクセスすることで、あるいは、願書処理サーバから定期的に送信される情報を参照することで、受験料の支払い処理や出願処理が完了していない受験生を簡単に把握できる。そして、出願データの入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して、メールや電話により、支払いを行っているか否かを確認し、あるいは支払いを促すことができる。また、受験料の支払いはなされているが願書が到着していないと判定された出願データの受験生に対しては、願書や添付書類を実際に郵送したか否かを確認することで、願書の郵送中の紛失事故による受験生の不利益を軽減することができる。
【００１８】
また、前記願書データは、ＯＣＲ処理可能な願書の印字データであることが好ましい。
【００１９】
この構成によれば、出力端末から出力された願書に記載の願書情報を願書読み込み手段で読み込む際の読み取り制度が向上し、出願業務の更なる効率化を図ることができる。
【００２０】
また、前記受験料支払端末は、前記出願整理番号データを入力することでネットワークを介して前記出願データを取得し表示することが好ましい。
【００２１】
この構成によれば、受験生若しくはその保護者がコンビニや銀行のＡＴＭで受験料を支払う際に、願書に記載の整理番号を受験料支払端末で入力と、すでに入力し願書処理サーバに登録されている出願データを確認することができるので、整理番号の入力ミスを軽減することができる。その結果、整理番号の不一致による支払処理や出願処理の完了の誤判定を防止することができる。
【００２２】
また、前記出願情報登録手段は、複数の利用者を識別するための符号データ及び該符号データごとに設定されたパスワードデータを登録することが好ましい。
【００２３】
この構成によれば、受験生やその保護者は、異なる複数の学科や学校に対する出願を行うために、何度も個人情報を入力する手間を省くことができる。
【００２４】
また、本発明に係る願書出力方法は、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバを利用する願書出力方法であって、前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信するステップと、を有する。
【００２５】
この構成によれば、願書処理サーバとネットワークを介して接続されている入力端末により、受験生やその保護者はいつでも願書の入手が可能となる。また、入力端末から入力された出願情報に基づいて願書データを作成するため、願書の内容を手書きする場合に比べて誤記を軽減できる。その結果、出願情報が記載された願書をプリンタ等の願書出力端末から出力し、成績証明書や写真を添付した願書を送付する場合に、送付先での出願情報の処理が容易となる。具体的には、出願データごとに付与されたユニークな出願整理番号データを参照することで、その後の出願処理業務を効率化することができる。
【００２６】
あるいは、本発明に係る他の願書出力方法は、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、を利用する願書出力方法であって、前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、受験料の支払いを示す支払データと共に願書に付されている整理番号として入力された入金整理番号データとを、前記受験料支払端末から受信するステップと、登録されている出願整理番号データと、前記入金整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して受験料の支払いが完了したと判定し、支払い完了情報を出力するステップと、を有する。
【００２７】
この構成によれば、受験料支払端末において願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力することで、願書処理サーバにおいて、登録されている出願整理番号データと、受信した入金整理番号データとを比較し受験料の支払いが完了したか否かを判定することができる。そのため、学校の担当者は、願書処理サーバにアクセスすることで、あるいは、願書処理サーバから定期的に送信される情報を参照することで、受験料の支払い処理が完了していない受験生を簡単に把握できる。そして、出願データの入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して、メールや電話により、支払いを行っているか否かを確認し、あるいは支払いを促すことができる。
【００２８】
あるいは、本発明に係る他の願書出力方法は、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバと、受験料の支払い処理を行う受験料支払端末と、前記願書処理サーバと接続され、願書に記載されている願書情報を読み込む願書読み込み手段と、を利用する願書出力方法であって、前記入力端末から送信された出願データを受信し登録するステップと、前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与するステップと、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成するステップと、受験料の支払いを示す支払データと共に願書に付されている整理番号として入力された入金整理番号データを前記受験料支払端末から受信するステップと、前記願書情報を含む願書データと共に願書ごとに付与されている整理番号を読み込んだ願書整理番号データを前記願書読み込み手段から受信するステップと、登録されている出願整理番号データと、前記入金整理番号データと、前記願書整理番号データとを比較し、一致している場合には、前記出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したと判定するステップと、を有する。
【００２９】
受験料支払端末において願書に付されている整理番号を入金整理番号データとして入力することで、願書処理サーバにおいて、登録されている出願整理番号データと、受信した入金整理番号データと、受信した願書整理番号データとを比較することで、出願整理番号データが付与されている出願データに対して出願処理が完了したか否かを判定し、出願完了情報を出力することができる。そのため、学校の担当者は、願書処理サーバにアクセスすることで、あるいは、願書処理サーバから定期的に送信される情報を参照することで、受験料の支払い処理や出願処理が完了していない受験生を簡単に把握できる。そして、出願データの入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して、メールや電話により、支払いを行っているか否かを確認し、あるいは支払いを促すことができる。また、受験料の支払いはなされているが願書が到着していないと判定された出願データの受験生に対しては、願書や添付書類を実際に郵送したか否かを確認することで、願書の郵送中の紛失事故による受験生の不利益を軽減することができる。
【００３０】
また、本発明に係る願書出力プログラムとして、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末とネットワークを介して接続されている願書処理サーバの中央処理装置に、前記入力端末から送信された出願データを受信し、該出願データを登録させるステップと、前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与させるステップと、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成させるステップと、前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信させるステップと、を順次実行させるものを願書処理サーバに好適に用いることができる。
【００３１】
また、本発明に係る他の願書出力プログラムは、出願情報を含む出願データの入力を受け付け可能な任意の入力端末と接続されている願書処理サーバの中央処理装置に、前記入力端末から送信された出願データを受信し、該出願データを登録させるステップと、前記出願データと共に登録される出願整理番号データを前記出願データごとに付与させるステップと、前記出願データ及び前記出願整理番号データに基づいた内容が記載される願書を印字するための願書データを作成させるステップと、前記入力端末から出力指示を受信すると前記入力端末に前記願書データを送信させるステップと、を順次実行させるものを願書処理サーバに好適に用いることもできる。
【００３２】
この構成によれば、例えば、ネットワークと接続せずに学校や予備校等の所定の場所において願書を出力する願書処理サーバにも好適に用いることができる。あるいは、自宅のコンピュータに上記プログラムをインストールすることで、ネットワークに接続しなくても願書を出力することが可能となる。
【発明の効果】
【００３３】
以上のように、本発明によれば受験生やその保護者が利用することができる入力端末から願書を簡単に入手することができる。また、支払処理や出願処理が完了したことを効率よく判定することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３４】
以下に図面及び実施例を参照して、この発明を実施するための最良の形態を例示的に詳しく説明する。ただし、この実施例に記載されている構成や機能などは、特に特定的な記載がない限りは、この発明の範囲をそれらのみに限定する趣旨のものではない。
【実施例１】
【００３５】
（願書出力システム）
図１は、本発明の実施例１に係る願書出力システムの構成図である。本実施例に係る願書出力システムＡは、願書処理サーバ１及び受験料支払端末２からなる。
【００３６】
願書処理サーバ１は、試験を行う学校や専門学校等の教育機関、あるいは、教育機関から委託を受けた業者により運用され、ネットワーク５を介して願書を配布したり出願情報と入金情報を突き合わせることができる。
【００３７】
受験料支払端末２は、コンビニや銀行等に設置された端末であり、受験生が受験料を支払う際の処理に用いられる。また、受験料支払端末２は、ネットワーク５あるいはネットワーク５と異なる別のネットワーク７を介して願書処理サーバ１にデータを送信することが可能である。
【００３８】
上述の願書処理サーバ１に対してネットワーク５を介して通信可能な入力端末４を用いて、受験生Ｘは、後述する出願情報を入力する。また、入力端末４と接続されている願書出力端末６により出願情報に基づいて必要な項目が記載される願書が印刷される。
【００３９】
ここで、願書出力端末６は、パーソナルコンピュータ、ＰＤＡ、携帯電話等の入力端末４に接続することで願書をシートに形成することが可能なものであり、例えば、レーザプリンタ、インクジェットプリンタを好適に用いることができる。
【００４０】
（願書処理サーバ）
図２は、願書処理サーバの概略構成を示す図である。願書処理サーバ１は、募集要項や入試に関する手続等の受験情報を含む受験データＰ１を記憶する受験情報記憶部１０と、受験生Ｘが入力端末４を用いて入力した受験生Ｘの出願データＰ４を各受験生ごとに登録する出願情報登録手段１１と、入力された出願データＰ４に基づいて願書データを作成する願書作成手段１２と、出願データＰ４ごとに出願整理番号データＮ１を付与する整理番号付与手段１３と、受験料支払端末２から送信された支払データＰ６を入金整理番号データＮ２と共に関連付けて登録する入金情報登録手段１４と、出願データＰ４と支払データＰ６とにそれぞれ関連付けされて付されている各整理番号を比較して入金が完了したか否かを判定する判定手段１５と、を備える。
【００４１】
受験情報記憶部１０は、１以上の学校（例えば、高校、大学）や専門学校の募集要項、入試に関する手続が記載される文書をＰＤＦ形式で保存しており、受験生Ｘが所有するパソコン等の入力端末４からインターネット等のネットワークを介してアクセスされた場合に、入力端末４に募集要項や入試に関する手続等の受験データＰ１を送信する。
【００４２】
出願情報登録手段１１は、出願に必要な項目をデータベース化して記憶可能であり、具
体的には、受験生の個人情報として、受験生の氏名、ふりがな、生年月日、性別、住所、出身高校、受験票の送付先等を入力する入力画面データＰ２を受験生Ｘの入力端末４に送信する。また、受験生の志望対象情報として、受験生Ｘの志望する学校名、学部名、学科名、受験地、選択科目、受験日等が入力受け付け可能な入力画面データＰ３を受験生のＸの入力端末４に送信する。
【００４３】
図３、図４は、本実施例に係る入力画面情報の画面イメージの説明図である。受験生Ｘは、必要な情報を入力端末４に表示された画面を参照しながら受験生自身の個人情報や受験内容を入力する。出願情報登録手段１１は、受験生Ｘが入力した上述の一連の情報を一回の申し込みごとに出願データＰ４として登録する。
【００４４】
ここで、出願情報登録手段１１は、受験生Ｘの入力を補助する入力補助手段１１ａを有しており、例えば、郵便番号検索機能、電話番号検索機能、受験校や受験学科等を選択可能な選択機能等により受験生の入力の手間を軽減し、願書に記載する情報の誤記を防止することができる。
【００４５】
願書作成手段１２は、入力された出願データＰ４の中から必要な情報を記載した願書データＰ５を作成し、入力端末４に送信する。ここで、願書データＰ５は、ＯＣＲ処理可能な書式フォーマットに基づく願書の印字データであることが好ましい。これによれば、その後にスキャナ等の読み込み手段により願書の記載内容をデジタル化する際の精度を向上することができ、出願業務の効率化を図ることができる。
【００４６】
整理番号付与手段１３は、一つの出願データＰ４ごとにユニークな出願整理番号データＮ１を付与する。出願整理番号データＮ１は、出願情報登録手段１１に出願データＰ４ごとに関連付けされて登録されると共に、願書作成手段１２により願書にも付与される。
【００４７】
入金情報登録手段１４は、受験料支払端末２にて、入力された整理番号としての入金整理番号データＮ２と、その入金整理番号データＮ２が付された願書について入金があったことを示す支払データＰ６とを共に登録する。
【００４８】
判定手段１５は、一つの出願データＰ４に付された出願整理番号データＮ１と、支払データＰ３に付された入金整理番号データＮ２とを比較し、出願整理番号データＮ１と同じ値を有する入金整理番号データＮ２が願書処理サーバ１に登録されている場合、出願整理番号データＮ１が付与されている願書の支払処理が完了したと判定し、支払い完了情報を出力する。また、その出願データＰ４に支払処理完了を示すフラグを立てる。
【００４９】
ここで、出願情報登録手段１１は、少なくとも出願データＰ４と、出願データＰ４ごとに付与された出願整理番号データＮ２と、願書作成手段１２が用いる書式フォーマットとを格納する記憶手段（不図示）を備えるとよい。
【００５０】
尚、願書処理サーバ１は、コンピュータで構成され、受験情報記憶部１０、出願情報登録手段１１、願書作成手段１２、整理番号付与手段１３、入金情報登録手段１４、判定手段１５は、それぞれ対応するプログラムとこれを実行するための中央処理装置（ＣＰＵ）や記憶手段等のハードウェアにより実現されている。記憶手段としては、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等を適宜用いればよい。
【００５１】
次に、図５を参照して、本実施例に係る出願データＰ４を説明する。図５は、本実施例に係る出願データのデータ構造を示す模式図である。
【００５２】
本実施例に係る出願データ５００は、大学別受験内容テーブル５０１及び個人情報テー
ブル５０２の内容を含んでいる。また、出願に対する支払いが完了したか否かを示す区分５００ａが設けられている。
【００５３】
大学別受験内容テーブル５０１は、図４に示す入力画面において入力されたデータとして、学校名データ、学部データ、学科データ、試験日程データ、試験条件データ、試験会場データ、願書フォームナンバー、検定料データ、併願区分等の各種のデータを有する。
【００５４】
個人情報テーブル５０２は、図５に示す入力画面において入力されたデータとして、出願人データ、保護者データ、出身校データ、健康状態等の各種のデータを有する。
【００５５】
また、出願人データは、更に、ＩＤデータ、ＰＷ（パスワード）データ、氏名漢字データ、氏名カナデータ、郵便番号データ、住所データ、電話番号データからなる。同様に、保護者データは、氏名漢字データ、氏名カナデータ、郵便番号データ、住所データ、電話番号データからなる。出身校データは、国公私立区分データ、高校名データ、種別データ、課程データ、卒業年月データからなる。健康状態データは、視力データ、身体データ、体質データ、病名データ等からなる。
【００５６】
上述のような出願人データの構造によれば、受験生Ｘは、初めて利用する際に受験生の個人情報を登録することで、２回目以降はＩＤ、ＰＷを入力するだけで個人情報の入力を省略することができる（図９参照）。
【００５７】
出願データ５００は、整理番号付与手段１３により、出願データＰ４ごとに該出願データと関連付けされた出願整理番号データＮ１が付与され、出願情報登録手段１１に登録される。
【００５８】
尚、上述の出願情報に含まれる各データの組み合わせは適宜選択すれば良く、上記構成に限られるものではない。
【００５９】
（申し込みから出願完了までの流れ）
次に、図６、図７を参照して受験生が出願を申し込んでから出願が完了するまでの流れを説明する。尚、以下の説明では、願書処理サーバ１は、便宜的に出願サーバ１ａと出願支払データ処理サーバ１ｂの２つから構成されているが、もちろん一つのサーバで両機能を兼ねても良い。そのため、出願サーバ１ａと出願支払データ処理サーバ１ｂとをまとめて願書処理サーバ１として説明する。
【００６０】
受験生Ｘは、入力端末４を用いてインターネット等のネットワーク５を介して願書処理サーバ１にアクセスする（Ｓ１）。願書処理サーバ１は、アクセスを受けて入力端末４に対して受験情報記憶部１０から募集要項や入試に関する手続等の受験情報を含む受験データＰ１を送信すると共に、出願データを構成する受験生の個人情報や受験内容を入力する入力画面データＰ２、Ｐ３を送信する（Ｓ２）。
【００６１】
受験生Ｘは、入力画面に対して入力補助手段（例えば、郵便番号住所ＤＢ、大学別受験内容ＤＢ）１１ａを使いながら出願データＰ４を入力する（Ｓ３、Ｓ４）。入力された出願データＰ４は、整理番号付与手段１３により出願データごとに異なる出願整理番号データＮ１が付与され、内容確認画面データとして送信される（Ｓ５）。
【００６２】
受験生は、表示された内容を確認し、その内容で願書の作成に同意する場合にその出力を行うように指示する（Ｓ６）。出力指示を受けた願書処理サーバ１は、願書作成手段１２により願書データＰ５を作成し、受験生Ｘの入力端末４に対して送信する（Ｓ７）。また、それと共に、出願情報登録手段１１は、出願データＰ４を受験生の申し込みごとに登
録する。
【００６３】
受験生Ｘは、送信された願書データＰ５を入力端末４に接続されている願書出力端末６から願書として出力する。出力された願書は、願書ごとにユニークな願書整理番号データＮ３が記載されており、受験料を支払う時や願書をＯＣＲ処理する時に願書整理番号データＮ３を利用することでその後の出願手続業務を効率化することができる。
【００６４】
受験生Ｘは、受験データＰ１として記憶した受験情報に含まれている出願手続にしたがってコンビニや銀行等に設置されている受験料支払端末２において、氏名、住所、電話番号等の個人情報を入力すると共に、受験する学校、学科、受験日等を画面から選択する。その際、願書に記載されている整理番号を入力する（Ｓ８）。入力された入金整理番号データＮ２は後述する支払証明書に記載され、その後受験料の支払い完了手続の確認作業の際に用いられる。
【００６５】
本実施例に係る受験料支払端末２は、前記個人情報の入力や学校等の選択を行い、その内容を入金整理番号データＮ２と共に印字した申し込み券Ｍを発行する入力部２ａと、発行された申し込み券Ｍに印字されている支払い情報をバーコードリーダで読み込み支払い処理を行うと共に、入金整理番号データＮ２を受験料の支払いを示す支払データＰ６と共に願書処理サーバ１に送信する支払処理部２ｂと、支払い後に支払証明書Ｊを印字する印字部２ｃと、を備える。
【００６６】
ここで、入力部２ａとしては、各コンビニに設置されている情報端末を用いることができる。また、支払処理部２ｂとしては、各コンビニに設置されているＰＯＳ端末を用いることができる。また、印字部２ｃとしては、レーザプリンタ、インクジェットプリンタ、ドットインパクトプリンタ、感熱式プリンタ等を用いることができる。
【００６７】
尚、受験料支払端末２は、出願整理番号データＮ１を入力することでネットワークを介して出願データＰ４を取得し表示するようにしてもよい。これにより、受験生若しくはその保護者がコンビニや銀行のＡＴＭで受験料を支払う際に、願書に記載の整理番号を受験料支払端末で入力すると、すでに入力し願書処理サーバに登録されている出願データを確認することができるので、整理番号の入力ミスを軽減することができる。
【００６８】
支払処理部２ｂで読み込んだ支払情報は、支払データＰ６として入金整理番号データＮ２と共にネットワークを介して願書処理サーバ１に送信され、入金情報登録手段１４に登録される。ここで、支払データＰ６のデータ構造は、例えば図５（ｄ）に示すように入金整理番号データＮ２を含んだ構造であるとよい。また、受験生Ｘは、印字部２ｃにより印字された支払証明書Ｊを願書Ｇに貼り付け、他の証明書、調査書、写真等の必要な書類と共に指定された宛先の学校８に送付する。
【００６９】
出願データＰ４と支払データＰ６とが登録されている願書処理サーバ１において、判定手段１５は、一つの出願データＰ４に付された出願整理番号データＮ１と、支払データＰ６に付された入金整理番号データＮ２とを比較し、出願整理番号データＮ１と同じ値を有する入金整理番号データＮ２が願書処理サーバ１に登録されている場合、出願整理番号データＮ１が付与されている願書の支払処理が完了したと判定し、その出願データＰ４に支払処理完了を示すフラグを立てる。
【００７０】
本実施例では、願書処理サーバ１が備える判定手段１５は、出願情報登録手段１１に登録された出願データＰ４を、登録された翌日にバッチ処理にて支払データＰ６とマッチングし、支払処理が完了したものを確定データベースとして作成する。
【００７１】
また、学校８では、願書に添付された支払証明書Ｊにより、出願処理が確定したものと判断し、受験生へ受験票を送付する。
【００７２】
これにより、受験生Ｘが郵送した願書Ｇに支払証明書Ｊが添付されていない場合、学校の担当者が願書処理サーバ１にアクセスすることで支払い処理が完了されているか否かを簡便に確認することができる。
【００７３】
また、願書処理サーバ１は、支払処理完了を示すフラグが立っていない出願データＰ４について、その情報を定期的に学校側に送信するようにしても良い。
【００７４】
これにより、学校の担当者は、出願データＰ４の入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して支払いをメールや電話で促すことができ、受験生の増加を図ることができる。
【００７５】
また、学校の担当者は、願書処理サーバにアクセスするだけで正確な出願データを入手することができるため、送付されてくる願書の内容を入力する必要がなく、その後の受験票の作成等も短時間で可能となる。
【００７６】
上述のように、本発明に係る願書出力システムによれば、出願情報登録手段が入力端末からネットワークを介して送信された出願データを受信し、受信した出願データを出願データと関連付けられた整理番号と共に登録し、登録された出願データ及び整理番号に基づいて願書データを作成し入力端末に送信することで、受験生やその保護者はいつでも願書を手に入れることができると共に、願書に手書きで内容を記入する必要がない。
【００７７】
一方、学校側は、願書に記載されている整理番号を手掛かりに出願データと送付されてきた願書との突き合わせ作業ができるため、出願処理業務の効率化を図ることができる。また、願書を作成するコストや在庫のリスクを軽減することができると共に、願書が手に入りにくい地域での受験生の確保を容易にすることができる。更には、出願データが願書処理サーバに蓄積されているため、ネットワーク経由で出願データを入力した受験生の願書については、内容を再度入力する手間を省くことができる。
【実施例２】
【００７８】
（願書出力システム）
図８は、本発明の実施例２に係る願書出力システムの構成図である。本実施例に係る願書出力システムＢは、願書処理サーバ１、受験料支払端末２、願書読み込み手段３とからなる。
【００７９】
実施例２に係る願書出力システムＢは、願書処理サーバ１と接続され、願書に記載されている願書情報を読み込むと共に願書に付されている願書整理番号データＮ３を読み込む願書読み込み手段３を備えている点が実施例１に係る願書出力システムＡと大きく異なる。尚、以下では実施例１と重複する部分の説明については適宜省略する。
【００８０】
上述の願書処理サーバ１に対してネットワーク５を介して通信可能な入力端末４を用いて、受験生Ｘは、出願データＰ４を入力する。また、入力端末４と接続されている願書出力端末６により出願情報に基づいて必要な項目が記載される願書が印刷される。
【００８１】
願書読み込み手段３は、願書処理サーバ１と接続されており、ＯＣＲ対応の印刷がなされた願書を読み込みこんだ願書読込データＰ７を願書処理サーバ１に送信する。願書処理サーバ１は、送信された願書データをテキストデータ化することができる。また、その際に願書に付されている整理番号を読み込み、願書整理番号データＮ３として願書読込デー
タＰ７と共に願書処理サーバ１に送信する。
【００８２】
願書処理サーバ１が備える本実施例に係る判定手段１５は、一つの出願データＰ４に付された出願整理番号データＮ１と、支払データＰ６に付された入金整理番号データＮ２と、願書読込データＰ７に付された願書整理番号データＮ３とを比較し、出願整理番号データＮ１と同じ値を有する入金整理番号データＮ２及び願書整理番号データＮ３が願書処理サーバ１に登録されている場合、出願整理番号データＮ１が付与されている願書の出願処理が完了したと判定し、その出願データＰ４に出願処理完了を示すフラグを立てる。
【００８３】
また、願書整理番号データＮ３と同じ値を有する出願整理番号データＮ１が登録されていない場合、出願の申し込みがネットワークを介してなされていないと判定され、願書読込データＰ７に基づいて出願情報登録手段１１に願書整理番号データＮ３と同じ値の出願整理番号データＮ１が付された出願データＰ４を登録する。
【００８４】
これにより、送付されてくる願書が、ネットワーク経由で入手した願書と、通常の書店等で購入した願書とが混在している出願業務であっても、効率よく受験料の入金確認や願書の記載内容の入力作業を行うことができる。
【００８５】
また、願書整理番号データＮ３と同じ値を有する入金整理番号データＮ２が登録されていない場合、受験料の支払いが受験料支払端末によりなされていないと判定される。願書処理サーバ１は、支払いがなされていない受験生の出願データを定期的に学校に通知することで、学校の担当者は、出願データＰ４の入力がなされているが支払い処理が完了していない受験生に対して支払いをメールや電話で促すことができ、受験生の増加を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【００８６】
【図１】本発明の実施例１に係る願書出力システムの構成図である。
【図２】願書処理サーバの概略構成を示す図である。
【図３】実施例に係る入力画面情報の画面イメージの説明図である。
【図４】実施例に係る入力画面情報の画面イメージの説明図である。
【図５】実施例に係る出願データの説明図である。
【図６】本発明に係る願書処理システムの全体の動作を示すシーケンスチャートである。
【図７】願書出力から入金確認までの手続の流れを示す説明図である。
【図８】本発明の実施例２に係る願書出力システムの構成図である。
【図９】本発明の実施例１に係る願書出力システムにおける個人情報登録方法を示す説明図である。
【符号の説明】
【００８７】
１  願書処理サーバ
２  受験料支払端末
３  願書読み込み手段
４  入力端末
５  ネットワーク
６  願書出力端末
７  ネットワーク
８  学校
１０  受験情報記憶部
１１  出願情報登録手段
１１ａ  入力補助手段
１２  願書作成手段
１３  整理番号付与手段
１４  入金情報登録手段
１５  判定手段
５００  出願データ
Ａ、Ｂ  願書出力システム
Ｇ  願書
Ｊ  支払証明書
Ｎ１  出願整理番号データ
Ｎ２  入金整理番号データ
Ｎ３  願書整理番号データ
Ｐ１  受験データ
Ｐ２  入力画面データ
Ｐ３  入力画面データ
Ｐ４  出願データ
Ｐ５  願書データ
Ｐ６  支払データ
Ｐ７  願書読込データ
Ｘ  受験生
【図１】
2006120101.tif 000003
【図２】
2006120101.tif 000004
【図３】
2006120101.tif 000005
【図４】
2006120101.tif 000006
【図５】
2006120101.tif 000007
【図６】
2006120101.tif 000008
【図７】
2006120101.tif 000009
【図８】
2006120101.tif 000010
【図９】
2006120101.tif 000011