(57)【要約】【目的】  文書管理装置（コンピュータ）が新規登録すべき文書に最適な文書タイプを自動設定できるようにする。【構成】  ＵＩ提供部１０１は、デジタルカメラから入力され、入力装置１７により必要に応じて編集されたＥｘｉｆ情報を持つデジカメ画像ファイル（ファイル）の文書登録が指示されると、そのファイルを文書管理部１０２に渡して文書登録の処理を依頼する。それによって、文書管理部１０２は、その新規登録すべきファイルをヘッダ解析部１０３に渡して、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報を取得すると共に、文書管理ＤＢ１０４から文書タイプ情報を取得する。そして、そのヘッダ情報と文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を登録して管理する文書管理装置であって、
新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得手段と、
新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定手段と
を設け、
前記文書タイプ設定手段は、文書を新規登録する際に、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する手段である
ことを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
請求項１記載の文書管理装置において、
前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定手段によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定手段を設けたことを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
請求項２記載の文書管理装置において、
前記文書タイプ設定手段は、登録済みの文書を更新する際に、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、前記登録済みの文書に再設定する手段を有し、
前記プロパティ設定手段は、前記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定手段によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記登録済みの文書に再設定する手段を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項４】
文書を登録して管理するコンピュータに、
新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得機能と、新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定機能とを実現させるためのプログラムであり、
前記文書タイプ設定機能は、文書を新規登録する際に、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する機能であることを特徴とするプログラム。
【請求項５】
請求項４記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定機能によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定機能を実現させるためのプログラム。
【請求項６】
請求項５記載のプログラムにおいて、
前記文書タイプ設定機能は、登録済みの文書を更新する際に、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、前記登録済みの文書に再設定する機能を有し、
前記プロパティ設定機能は、前記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から前記文書タイプ設定機能によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として前記登録済みの文書に再設定する機能を有することを特徴とするプログラム。
【請求項７】
請求項４乃至６のいずれか一項に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、コンピュータ（パーソナルコンピュータやワークステーション等）による文書管理装置、コンピュータに必要な機能（この発明に係わる機能）を実現させるためのプログラム、およびそのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、コンピュータによる文書管理装置として、モニタ（表示装置）の画面上でキーボード等の入力装置の操作に応じた文書（ドキュメント）を作成又は編集し、入力装置の操作によって文書登録が指示された時に、作成又は編集した文書をＤＢ（データベース）に登録して管理するものがある（例えば特許文献１参照）。
あるいは、外部接続されたデジタルカメラ（以下「デジカメ」ともいう）等の外部装置から入力された写真画像ファイル等のファイルを入力装置の操作によって必要に応じて編集し、入力装置の操作によって文書登録が指示された時に、入力されたファイルを文書としてＤＢに登録して管理するものもある（例えば特許文献２参照）。
【特許文献１】特開２００４−８６４２１号公報
【特許文献２】特開平３−１１７１８１号公報
【０００３】
このような文書管理装置では、ＤＢに登録されている文書毎に設定されている「文書タイプ」の情報を用いて、絞り込み検索を行うことができる。また、それぞれの「文書タイプ」特有のプロパティ値を用いて、より絞り込んだ検索を行うことができる。そのためには、文書に対して適切な「文書タイプ」を設定することが必要である。
一方、ＤＢ内の文書の検索を行う場合、文書に設定されているプロパティ情報を対象とした検索では、検索処理にかかる時間が短くて済む。文書毎に作成した全文検索データを対象とした検索では、処理に多少時間はかかるが、ファイル中で目に見える文字列データに対する検索を行うことができる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述したような従来の文書管理装置では、ユーザが、文書の新規登録の際に、手動（入力装置の操作）で文書に適切と思われる「文書タイプ」を選択し設定する場合、ＤＢに登録されている全ての「文書タイプ」の情報を知っている（知らなければ調べる）必要があり、適切に設定することが難しいという問題がある。
また、デジタルカメラで撮影したＥｘｉｆ形式の画像ファイルなど、ファイルのヘッダ情報の中に検索対象となる文字列データが存在する文書の場合、そのままではヘッダ情報を対象とした検索を行うことはできないという問題もある。
検索の処理の中で１つ１つのファイルのヘッダ情報を読み取ることは、検索性能を考えると現実的ではない。
【０００５】
そこで、ファイルをＤＢに登録する際に、対応する「文書タイプ」のプロパティ項目に値を設定しておけば、文書プロパティ情報を対処とした検索を行うことができるが、Ｅｘｉｆファイルのプロパティ値をユーザが手動で設定するためには、ヘッダ情報を読み取るための専用プログラムなどを用いて、予めヘッダ情報の中から有効と思われる情報を抜き出し、文書の登録時に文書プロパティに設定する作業が必要になる。これは、ユーザにとって非常に手間である。
さらに、文書管理システムに「文書タイプ」の情報を追加したり削除したりする度に、既に登録済みの文書の「文書タイプ」をユーザが適切に設定することは難しいという問題もある。
【０００６】
この発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、文書管理装置（コンピュータ）が新規登録すべき文書に最適な文書タイプを自動設定できるようにすることを目的とする。また、新規登録すべき文書に最適なプロパティ情報を自動設定できるようにすることも目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、上記の目的を達成するため、文書管理装置，プログラム，および記録媒体を提供する。
請求項１の発明による文書管理装置は、文書を登録して管理する文書管理装置であって、新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書（更新すべき文書）に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得手段と、新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定手段とを設け、上記文書タイプ設定手段を、文書を新規登録する際に、上記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する手段としたものである。
【０００８】
請求項２の発明による文書管理装置は、請求項１の文書管理装置において、上記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から上記文書タイプ設定手段によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として上記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定手段を設けたものである。
【０００９】
請求項３の発明による文書管理装置は、請求項２の文書管理装置において、上記文書タイプ設定手段に、登録済みの文書を更新する際に、上記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、上記登録済みの文書に再設定する手段を備え、上記プロパティ設定手段に、上記ヘッダ情報取得手段によって取得されたヘッダ情報から上記文書タイプ設定手段によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として上記登録済みの文書に再設定する手段を備えたものである。
【００１０】
請求項４の発明によるプログラムは、文書を登録して管理するコンピュータに、新規登録すべき文書あるいは登録済みの文書に対して、その文書の種類に応じたヘッダ情報を取得するヘッダ情報取得機能と、新規登録すべき文書に対して、複数のプロパティ項目とキーワード情報の組み合わせを定義した文書タイプを設定する文書タイプ設定機能とを実現させるためのプログラムであり、上記文書タイプ設定機能を、文書を新規登録する際に、上記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に設定する機能としたものである。
【００１１】
請求項５の発明によるプログラムは、請求項４のプログラムにおいて、上記コンピュータに、上記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から上記文書タイプ設定機能によって設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として上記新規登録すべき文書に設定するプロパティ設定機能を実現させるためのプログラムである。
【００１２】
請求項６の発明によるプログラムは、請求項５のプログラムにおいて、上記文書タイプ設定機能に、登録済みの文書を更新する際に、上記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、上記登録済みの文書に再設定する機能を備え、上記プロパティ設定機能に、上記ヘッダ情報取得機能によって取得されたヘッダ情報から上記文書タイプ設定機能によって再設定された最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値として上記登録済みの文書に再設定する機能を備えたものである。
請求項７の発明による記録媒体は、請求項４〜６のいずれかのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。
【発明の効果】
【００１３】
この発明によれば、文書管理装置（コンピュータ）が、新規登録すべき文書（１つの文書）の種類に応じたヘッダ情報を取得し、そのヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に自動的に設定するので、新規登録すべき文書にユーザの知識不足により最適な文書タイプが設定されないことを防ぐことができる。また、ユーザが文書タイプの情報を調べたりする手間を省くことができる。さらに、上記ヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報（文字列）を抽出し、その情報をプロパティ値（プロパティ情報）として上記新規登録すべき文書に自動的に設定することにより、その設定をユーザが手動で行う手間を省くことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
まず、この発明を実施する文書処理装置の構成例について、図１，図２を参照して説明する。
図２は、この発明を実施する文書管理装置のハード構成例を示すブロック図である。
この文書管理装置は、パーソナルコンピュータやワークステーション等の情報処理装置を用いたものであり、インタフェース（Ｉ／Ｆ）１１，ＣＰＵ１２，ＲＯＭ１３，ＲＡＭ１４，表示装置１５，ハードディスク１６，入力装置１７，および記憶媒体ドライブ１８を備えている。
【００１５】
Ｉ／Ｆ１１は、デジタルカメラやプリンタ等の外部装置と通信するための通信手段である。
ＣＰＵ１２は、この文書管理装置全体を管理および制御する中央処理装置である。
ＲＯＭ１３は、ＣＰＵ１２が実行する固定プログラムを格納している読み出し専用の記憶手段（メモリ）である。
ＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１２が実行するプログラムを展開し、各種の処理の際の作業領域として使用する読み書き可能な記憶手段である。
【００１６】
表示装置１５は、各種のデータや作業画面等を表示するＣＲＴディスプレイ，ＬＣＤディスプレイ等の表示手段である。
ハードディスク１６は、この発明に係わるプログラムや後述する文書管理データベース（以下「データベース」を「ＤＢ」と略称する）を含む各種ＤＢを保存する大容量記憶手段である。
入力装置１７は、ユーザ（利用者）が各種の操作情報を入力するための入力手段であり、キーボードやマウス等のポインティングデバイスも使用することができる。
記憶媒体ドライブ１８は、記憶媒体１９に対する記録又は再生を行う記録再生手段である。
【００１７】
記憶媒体１９は、この文書管理装置に対して脱着可能なＭＯ，ＣＤ−Ｒ，ＣＤ−ＲＷ，ＤＶＤ＋Ｒ，ＤＶＤ＋ＲＷディスク，ＤＶＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＷ，ＤＶＤ−ＲＡＭ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体であり、この発明に係わる制御を実行するプログラム（ソフトウェア）が記録される。
このように構成された文書管理装置において、ＣＰＵ１２は、操作者による入力装置１７の操作により、記憶媒体ドライブ１８を介して記憶媒体１９からこの発明に係わるプログラムを読み出し、ハードディスク１６にインストールすることができる。
【００１８】
そして、電源投入時には、ＲＯＭ１３内のブートローダ（ブートプログラム）に従い、ハードディスク１６内のＯＳ（オペレーションシステム），アプリケーション，およびユーザインタフェースを含む各種プログラムを読み出し、ＲＡＭ１４にインストールした後、その各種プログラムに従って動作する（その各種プログラムを必要に応じて選択的に実行する）ことにより、後述するＵＩ提供部，文書管理部，およびヘッダ解析部としての機能を果たすことができる。
【００１９】
図１は、この文書管理装置の要部構成例を示す機能ブロック図である。
この文書管理装置において、ＵＩ提供部１０１は、入力装置１７によって作成又は編集された文書ファイルや、後述するデジカメ画像ファイル等のオリジナルファイル（以下単に「ファイル」ともいう）の文書登録（文書新規登録）が入力装置１７により指示された場合に、そのファイルを文書管理部１０２に渡して文書登録の処理を依頼する。また、登録済みのデジカメ画像文書等の文書（元ファイル）が選択され、プロパティ情報の再設定が入力装置１７により指示された場合に、その元ファイルの選択情報を文書管理部１０２に渡して文書更新の処理を依頼する。
【００２０】
文書管理部１０２は、ＵＩ提供部１０１からの依頼により、各種のオリジナルファイルを文書として文書管理データベース（以下「データベース」を「ＤＢ」と略称する）１０４に新規登録する処理、および文書管理ＤＢ１０４に登録済みの文書（元ファイル）を更新する処理を行うが、それらの処理については追って詳細に説明する。
ヘッダ解析部１０３は、文書管理部１０２からファイルを受けると、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報を解析し、その解析結果であるファイルのヘッダ情報を文書管理部１０２へ通知する。
【００２１】
文書管理ＤＢ１０４は、新規登録又は更新すべきファイル（文書）に対して設定可能な複数のプロパティ項目（書誌項目）と図示しないキーワード情報の組み合わせを定義した複数の文書タイプの情報を保存している。この文書管理ＤＢ１０４は、デジカメ画像ファイル等のオリジナルファイルに文書タイプやプロパティ値（書誌情報）を設定して文書として新規登録することができる。
【００２２】
なお、ＵＩ提供部１０１，文書管理部１０２，およびヘッダ解析部１０３により、この発明に係わる機能、つまりヘッダ情報取得手段，文書タイプ設定手段，およびプロパティ設定手段としての機能を実現することができる。
以下、この文書管理装置における文書登録処理の異なる例（実施例）について、図３〜図５を参照して具体的に説明する。
【００２３】
〔第１実施例〕
図３は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第１例を示すフローチャートである。
図１に示した文書管理装置において、ＵＩ提供部１０１は、例えば外部接続されたデジタルカメラから入力され、入力装置１７により必要に応じて編集されたＥｘｉｆ（Exchangeable Image File Format）情報を持つ１つのデジカメ画像ファイル（以下単に「ファイル」ともいう）の文書登録が入力装置１７により指示されると（ステップＳ１）、そのファイルを文書管理部１０２に渡して文書登録の処理を依頼する。
【００２４】
文書管理部１０２は、ＵＩ提供部１０１から文書として新規登録すべきファイルと文書登録の依頼を受けると、そのファイルをヘッダ解析部１０３に渡して、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報（Ｅｘｉｆ情報）を取得する（抽出する）と共に、文書管理ＤＢ１０４から文書タイプ情報を取得する（ステップＳ２）。
次に、その取得した文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報と新規登録すべきファイルのヘッダ情報を元に、全ての文書タイプについて「確信度」を求める（ステップＳ３，Ｓ４）。
【００２５】
そして、その求めた確信度の中で、一定のしきい値を上回る確信度を得た文書タイプの有無をチェックし（ステップＳ５）、その文書タイプが存在すれば、その中で最も確信度の高い文書タイプ（最適な文書タイプ）を新規登録すべきファイル（文書）に対して設定し（ステップＳ６）、そのファイルを文書として文書管理ＤＢ１０４に新規登録する（ステップＳ７）。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、デフォルトの文書タイプを新規登録すべきファイルに対して設定し（ステップＳ８）、そのファイルを文書として文書管理ＤＢ１０４に新規登録する（ステップＳ７）。
【００２６】
第１実施例によれば、新規登録すべき１つの文書の種類に応じたヘッダ情報を取得し、そのヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に自動的に設定するので、新規登録すべき文書にユーザの知識不足により最適な文書タイプが設定されないことを防ぐことができる。また、ユーザが文書タイプの情報を調べたりする手間を省くことができる。
【００２７】
〔第２実施例〕
図４は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第２例を示すフローチャートである。
図１に示した文書管理装置において、ＵＩ提供部１０１は、例えば外部接続されたデジタルカメラから入力され、入力装置１７により必要に応じて編集されたファイル（デジカメ画像ファイル）の文書登録が入力装置１７により指示されると（ステップＳ１１）、そのファイルを文書管理部１０２に渡して文書登録の処理を依頼する。
【００２８】
文書管理部１０２は、ＵＩ提供部１０１から文書として新規登録すべきファイルと文書登録の依頼を受けると、そのファイルをヘッダ解析部１０３に渡して、そのファイルの種類に応じたヘッダ情報を取得すると共に、文書管理ＤＢ１０４から文書タイプ情報を取得する（ステップＳ１２）。
次に、その取得した文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報と新規登録すべきファイルのヘッダ情報を元に、全ての文書タイプについて「確信度」を求める（ステップＳ１３，Ｓ１４）。
【００２９】
そして、その求めた確信度の中で、一定のしきい値を上回る確信度を得た文書タイプの有無をチェックし（ステップＳ１５）、その文書タイプが存在すれば、その中で最も確信度の高い文書タイプ（最適な文書タイプ）を新規登録すべきファイル（文書）に対して設定する（ステップＳ１６）。また、取得したヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する値（文字列情報）を抽出し、その値をプロパティ値として新規登録すべきファイル（文書）の文書プロパティに設定する。例えば、ヘッダ情報の「撮影日」項目から抽出した値を文書プロパティの「撮影日」プロパティに設定したり、ヘッダ情報の「画像メモ」項目から抽出した値を文書プロパティの「メモ」プロパティに設定する（ステップＳ１７）。
【００３０】
その後、各設定がなされたファイルを文書として文書管理ＤＢ１０４に新規登録する（ステップＳ１８）。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、デフォルトの文書タイプを新規登録すべきファイルに対して設定し（ステップＳ１９）、そのファイルを文書として文書管理ＤＢ１０４に新規登録する（ステップＳ１８）。
【００３１】
第２実施例によれば、新規登録すべき１つの文書の種類に応じたヘッダ情報を取得し、そのヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に自動的に設定すると共に、上記ヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する値（情報）を取得し、その値をプロパティ値（プロパティ情報）として新規登録すべき文書に自動的に設定することにより、第１実施例と同様の効果に加え、次の効果を得ることができる。つまり、新規登録すべき文書へのプロパティ値の設定をユーザが手動で行う手間を省くことができる。
【００３２】
〔第３実施例〕
図５は、この文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第３例を示すフローチャートである。
図１に示した文書管理装置において、ＵＩ提供部１０１は、文書管理ＤＢ１０４に既に「デフォルト文書タイプ」として登録されているデジカメ画像文書（元ファイル）が選択され、プロパティ情報の再設定が入力装置１７により指示されると（ステップＳ２１）、その更新すべき元ファイルの選択情報を文書管理部１０２に渡して文書更新の処理を依頼する。
【００３３】
文書管理部１０２は、ＵＩ提供部１０１から更新すべき元ファイルの選択情報と文書更新の依頼を受けると、その選択情報から選択された元ファイル、つまり更新すべき元ファイルを文書管理ＤＢ１０４から取得し（読み出し）、それをヘッダ解析部１０３に渡して、その元ファイルのヘッダ情報（Ｅｘｉｆ情報）を取得すると共に、文書管理ＤＢ１０４から文書タイプ情報を取得する（ステップＳ２２）。
【００３４】
次に、その取得した文書タイプ情報を構成する文書タイプのキーワード情報とファイルのヘッダ情報を元に、全ての文書タイプについて「確信度」を求め（ステップＳ２３，Ｓ２４）、その求めた確信度の中で、一定のしきい値を上回る確信度を得た文書タイプの有無をチェックする（ステップＳ２５）。
【００３５】
そして、一定のしきい値を上回る確信度を得た文書タイプが存在する場合には、その中で最も確信度の高い文書タイプ（最適な文書タイプ）を元ファイル（文書）に対して再設定する（ステップＳ２６）。また、取得したヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する値を抽出し、その値をプロパティ値として更新すべき元ファイル（文書）の文書プロパティに再設定する。例えば、ヘッダ情報の「撮影日」項目から抽出した値を文書プロパティの「撮影日」プロパティに再設定したり、ヘッダ情報の「画像メモ」項目から抽出した値を文書プロパティの「メモ」プロパティに再設定する（ステップＳ２７）。
その後、各再設定がなされた文書管理ＤＢ１０４上の元ファイル（文書）を更新する（ステップＳ２８）。
しきい値を上回る文書タイプが存在しない場合には、文書タイプ等の変更を行わない。
【００３６】
第３実施例によれば、更新すべき１つの文書（登録済みの文書）の種類に応じたヘッダ情報を取得し、そのヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、更新すべき文書に自動的に再設定すると共に、上記ヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する値を取得し、その値をプロパティ値として更新すべき文書に自動的に再設定することにより、更新すべき文書にユーザの知識不足により最適な文書タイプが再設定されないことを防ぐことができる。また、ユーザが文書タイプの情報を調べたりする手間を省くことができる。さらに、更新すべき文書へのプロパティ値の設定をユーザが手動で行う手間を省くこともできる。
【産業上の利用可能性】
【００３７】
以上の説明から明らかなように、この発明によれば、文書管理装置（コンピュータ）が、新規登録すべき文書の種類に応じたヘッダ情報を取得し、そのヘッダ情報と予め定義されている文書タイプのキーワード情報に基づいて最適な文書タイプを選択し、新規登録すべき文書に自動的に設定するので、新規登録すべき文書にユーザの知識不足により最適な文書タイプが設定されないことを防ぐことができる。また、ユーザが文書タイプの情報を調べたりする手間を省くことができる。さらに、上記ヘッダ情報から上記最適な文書タイプのプロパティ項目に対応する情報を抽出し、その情報をプロパティ値（プロパティ情報）として上記新規登録すべき文書に自動的に設定することにより、その設定をユーザが手動で行う手間を省くことができる。したがって、この発明を利用すれば、より使い勝手のよう文書管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】図２に示した文書管理装置の要部構成例を示す機能ブロック図である。
【図２】この発明を実施する文書管理装置のハード構成例を示すブロック図である。
【図３】図２に示した文書管理装置におけるこの発明に係わる文書登録処理の第１例を示すフロー図である。
【図４】同じくこの発明に係わる文書登録処理の第２例を示すフロー図である。
【図５】同じくこの発明に係わる文書登録処理の第３例を示すフロー図である。
【符号の説明】
【００３９】
１１：Ｉ／Ｆ    １２：ＣＰＵ    １３：ＲＯＭ    １４：ＲＡＭ    １５：表示装置
１６：ハードディスク    １７：入力装置    １８：記憶媒体ドライブ
１９：記憶媒体    １０１：ＵＩ提供部    １０２：文書管理部
１０３：ヘッダ解析部    １０４：文書管理ＤＢ
【図１】
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【図２】
2006260242.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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