(57)【要約】  【課題】  ショートカット情報が登録されていないためにやむを得ずにパス情報を直接入力したような場合に、入力したパス情報を直ちにショートカット情報として登録可能な通信装置を提供する。  【解決手段】  インクリメンタルサーチによらずにパス情報の入力によって資源が指定された場合に、入力されたパス情報をショートカット情報登録プログラムがショートカット情報として登録し、ショートカット情報記憶領域がショートカット情報登録プログラムが登録したショートカット情報を記憶する。【選択図】      図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の資源それぞれを指定するパス情報とそれぞれのパス情報のショートカットとを対応付けた複数のショートカット情報を記憶したショートカット情報記憶手段と、前記ショートカット情報記憶手段が記憶している複数のショートカットをインクリメンタルサーチするサーチ手段とを備え、該サーチ手段がインクリメンタルサーチしたショートカットを選択することによって対応する資源を指定することが可能に構成されている通信装置において、
前記サーチ手段によるインクリメンタルサーチによらずにパス情報の入力によって資源が指定された場合に、入力されたパス情報をショートカット情報として登録するショートカット情報登録手段を備え、前記ショートカット情報記憶手段は前記ショートカット情報登録手段が登録したショートカット情報を記憶するようにしてあることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記サーチ手段によるインクリメンタルサーチによらずパス情報の入力によって資源が指定された場合に、ショートカット情報を前記ショートカット情報登録手段に登録させるか否かの指示を受け付ける手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の記憶された時期が最も古いショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の最後に選択された時期が最も古いショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項５】
前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の選択された回数が最も少ないショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データ等を送受信する通信装置に関し、より詳細には送信先又は送信元の指定をパス情報を直接入力することなしに、予め登録したショートカット情報を選択することによって行なうことが可能であり、更に各ショートカットをインクリメンタルサーチにより選択することが可能な通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
いわゆるファイルサーバ等を利用したシステムにおいては、ファイルサーバ及びこれに接続されたパーソナルコンピュータ等の通信装置相互間において画像データ等のファイルを送信したり、また受信したりする際に、送信先の資源又は受信元の資源を本来はパス情報によって指定する必要がある。しかし、パス情報を必要の都度入力することは大変煩瑣な作業であることから、近年では送信先又は送信元の資源をショートカット情報として登録しておき、更にインクリメンタルサーチによりショートカットを選択することにより迅速且つ容易に送信先又は送信元を指定することが可能になっている。
【０００３】
ところで、インクリメンタルサーチしたとしてもショートカット情報が登録されていなければ結局はパス情報を直接入力する必要が生じる。従来はこのようにしてパス情報を直接入力した場合には、送信，受信等の所期の操作が終了した後に改めてショートカット情報の設定を行なう必要があった。
【０００４】
このような事情からたとえば特許文献１に開示されている発明では、外部装置からショートカット情報とアイコン画像情報とを含むアイコンデータを受信して登録すると共に表示パネルに表示するようにした通信装置が提案されている。
【特許文献１】特開２００５−６４８１７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしこの特許文献１に開示されている発明は、ショートカット情報を関連付けたアイコン画像データを外部装置から受信することによって、アイコン画像を利用してショートカット情報を利用し易くすることを目的としており、そのために必要なショートカット情報そのものは予め登録しておく必要があるので、上述したような問題点を解決することはできない。
【０００６】
本発明は以上のような事情に鑑みてなされたものであり、ショートカット情報が登録されていないためにやむを得ずにパス情報を直接入力したような場合に、入力したパス情報を直ちにショートカット情報として登録可能な通信装置の提供を目的とする。
【０００７】
また本発明は、ショートカット情報を登録する際に、新たなショートカット情報の登録ができない程度に既にショートカット情報が登録されているような場合には不要なショートカット情報を削除して新たなショートカット情報を登録することが可能な通信装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
第１の発明に係る通信装置は、複数の資源それぞれを指定するパス情報とそれぞれのパス情報のショートカットとを対応付けた複数のショートカット情報を記憶したショートカット情報記憶手段と、前記ショートカット情報記憶手段が記憶している複数のショートカットをインクリメンタルサーチするサーチ手段とを備え、該サーチ手段がインクリメンタルサーチしたショートカットを選択することによって対応する資源を指定することが可能に構成されている通信装置において、前記サーチ手段によるインクリメンタルサーチによらずにパス情報の入力によって資源が指定された場合に、入力されたパス情報をショートカット情報として登録するショートカット情報登録手段を備え、前記ショートカット情報記憶手段は前記ショートカット情報登録手段が登録したショートカット情報を記憶するようにしてあることを特徴とする。
【０００９】
このような第１の発明に係る通信装置では、サーチ手段によるインクリメンタルサーチによらずにパス情報の入力によって資源が指定された場合に、入力されたパス情報がショートカット情報として登録され、ショートカット情報記憶手段がショートカット情報として登録されたショートカット情報を記憶する。
【００１０】
また第２の発明に係る通信装置は上記の第１の発明において、前記サーチ手段によるインクリメンタルサーチによらずパス情報の入力によって資源が指定された場合に、ショートカット情報を前記ショートカット情報登録手段に登録させるか否かの指示を受け付ける手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１１】
このような第２の発明に係る通信装置では上記の第１の発明において、パス情報の入力によって資源が指定された場合は、ショートカット情報をショートカット情報登録手段に登録させるか否かの指示が受け付けられる。
【００１２】
また第３の発明に係る通信装置は上記の第１又は第２の発明において、前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の記憶された時期が最も古いショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする。
【００１３】
このような第３の発明に係る通信装置では上記の第１又は第２の発明において、ショートカット情報がショートカット情報記憶手段に記憶される際に、ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の記憶された時期が最も古いショートカット情報が削除される。
【００１４】
また第４の発明に係る通信装置は上記の第１又は第２の発明において、前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の最後に選択された時期が最も古いショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする。
【００１５】
このような第４の発明に係る通信装置では上記の第１又は第２の発明において、ショートカット情報がショートカット情報記憶手段に記憶される際に、ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の最後に選択された時期が最も古いショートカット情報が削除される。
【００１６】
また第５の発明に係る通信装置は上記の第１又は第２の発明において、前記ショートカット情報登録手段がショートカット情報を前記ショートカット情報記憶手段に登録する際に、前記ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の選択された回数が最も少ないショートカット情報を削除するようにしてあることを特徴とする。
【００１７】
このような第５の発明に係る通信装置では上記の第１又は第２の発明において、ショートカット情報がショートカット情報記憶手段に記憶される際に、ショートカット情報記憶手段が記憶しているショートカット情報の内の選択された回数が最も少ないショートカット情報が削除される。
【発明の効果】
【００１８】
上述した第１の発明に係る通信装置によれば、パス情報の入力によって資源が指定された場合に、入力されたパス情報がショートカット情報として登録されるので、爾後は同一のパス情報をインクリメンタルサーチで指定することが可能になる。
【００１９】
また第２の発明に係る通信装置によれば上記の第１の発明において、パス情報の入力によって資源が指定された場合にも、ショートカット情報をショートカット情報登録手段に登録させないことが可能になるので、ショートカット情報を記憶するための領域を無駄に使用せず、また不要なショートカットがインクリメンタルサーチでサーチされて表示されることもない。
【００２０】
更に第３の発明に係る通信装置によれば上記の第１又は第２の発明において、不要になったショートカット、具体的には記憶された時期が最も古いショートカット情報が削除されて新たなショートカット情報が登録されるので、それほどには重要ではない、または使用頻度が高くないショートカットがインクリメンタルサーチでサーチされて表示されることもない。
【００２１】
また第４の発明に係る通信装置によれば上記の第１又は第２の発明において、不要になったショートカット、具体的には最後に選択された時期が最も古いショートカット情報が削除されて新たなショートカット情報が登録されるので、それほどには重要ではない、または使用頻度が高くないショートカットがインクリメンタルサーチでサーチされて表示されることもない。
【００２２】
更に第５の発明に係る通信装置によれば上記の第１又は第２の発明において、不要になったショートカット、具体的には選択された回数が最も少ないショートカット情報が削除されて新たなショートカット情報が登録されるので、それほどには重要ではない、または使用頻度が高くないショートカットがインクリメンタルサーチでサーチされて表示されることもない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下に、本発明に係る通信装置をデジタル複合機（以下、ＭＦＰ：Multi Function Printerという）に適用した場合の実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。図１は本発明に係る通信装置をＭＦＰに適用した場合のネットワーク構成例を示す模式図であり、図中１は本発明の通信装置としてのＭＦＰを示している。
【００２４】
ＭＦＰ１は、ＬＡＮ（Local Area Network）を介して複数のコンピュータ（以下、ＰＣという）２，２と接続されている。また、ＭＦＰ１は、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４とも接続されている。なお、ＬＡＮには図示されている他にも多数のＰＣが接続されており、公衆電話交換網ＰＳＴＮには図示されている他にも多数のＭＦＰ及びファクシミリ装置が接続されていることは言うまでもない。従って、ＭＦＰ１は、ＬＡＮを介して複数のＰＣ２，２と、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して他の多数のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４と通信可能である。
【００２５】
図２は本発明に係る通信装置としてのＭＦＰ１の内部構成例を示すブロック図である。ＭＦＰ１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）又はＭＰＵ（Micro Processor Unit）等で構成された制御部１０を備えている。制御部１０は、バスを介して、ＲＯＭ１１、ＲＡＭ１２、ＮＣＵ（Network Control Unit）１３、モデム１４、読取部１５、画像メモリ１６、記録部１７、操作部１８、表示部１９、ＬＡＮに接続するためのＬＡＮインタフェース２０、蓄積部２１、画像データの符号化／復号化処理を行なうコーデック（ＣＯＤＥＣ）２２等と接続されている。
【００２６】
制御部１０は、上述したようなハードウェア各部を制御すると共に、ＲＯＭ１１に予め格納されている制御プログラム１１ａに従って、種々のソフトウェア的機能を実現する。ＲＯＭ１１に格納されている制御プログラム１１ａとしては、ＭＦＰ１としての一般的な動作に必要な種々のプログラム，及びＬＡＮインターフェイス２０を介してＰＣ２とデータ通信を行なうためのプログラム，モデム１４を介して外部のＭＦＰ３，ファクシミリ装置４との間でファクシミリ通信を行なうためのファクシミリ通信プログラム等が含まれる他、本発明の通信装置としての動作に必要なプログラムも含まれる。また、ＲＡＭ１２は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ等で構成されており、制御部１０による制御プログラム１１ａの実行時に発生するデータを一時的に記憶する。
【００２７】
モデム１４は、ファクシミリ通信が可能なファックスモデムで構成されており、ＮＣＵ１３とも直接的に接続されている。ＮＣＵ１３は、公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続されており、必要に応じてモデム１４を公衆電話交換網ＰＳＴＮと接続し、公衆電話交換網ＰＳＴＮを介して外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４との間でのファクシミリ通信を可能としている。
【００２８】
読取部１５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device) を利用したスキャナで構成されており、原稿を読み取ることにより画像データを取得し、取得した画像データを画像メモリ１６に記憶させる。画像メモリ１６は、ＤＲＡＭにより構成されており、モデム１４及びＮＣＵ１３を介したファクシミリ通信により受信した画像データ、及び読取部１５により読み取った画像データを一時的に記憶する。
【００２９】
記録部１７は、例えば電子写真方式のプリンタ装置であって、画像メモリ１６に記憶させてある画像データを、Ａ３縦，Ｂ４縦，Ａ４縦，Ｂ５横及びＡ５横等の各サイズの記録紙又はＯＨＰ(Over Head Projector) シート等から最適なサイズのものを選択してハードコピーする。
【００３０】
操作部１８は、ＭＦＰ１を操作するために必要なテンキー、短縮ダイヤルキー及び各種のファンクションキー等を備えている。表示部１９は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）等の表示装置であり、ＭＦＰ１の動作状態、操作部１８から入力された文字、ユーザに通知すべき情報等の表示を行なう。
【００３１】
上述した構成により、ＭＦＰ１は、図示しない所定の原稿載置台にユーザが載置した原稿を読取部１５により読み取って得られた画像データを画像メモリ１６に一旦記憶した後、コーデック２２によってファクシミリ画像データに符号化してＮＣＵ１３及びモデム１４を介して公衆電話回線網ＰＳＴＮに接続されている他のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４へ送信し、また、外部のＭＦＰ３及びファクシミリ装置４がファクシミリ通信にて送信したファクシミリ画像データを公衆電話回線網ＰＳＴＮを介して受信し、画像メモリ１６に一旦記憶した後、コーデック２２により通常の画像データ、たとえばビットマップ，ＭＰＥＧ，ＴＩＦＦ等の形式に復号するファクシミリ装置として機能する
【００３２】
また、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データを記録部１７で記録用紙にハードコピーすることにより複写する複写装置としても機能し、更にＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されているＰＣ２，２から受信したデータに基づく画像を記録部１７で記録用紙にハードコピーして記録するネットワークプリンタとしても機能する。更に、ＭＦＰ１は、読取部１５により原稿を読み取って得られた画像データをＬＡＮインタフェース２０を介してＬＡＮに接続されているＰＣ２，２へ送信するネットワークスキャナとしても機能する。
【００３３】
ところで、ＭＦＰ１は、不揮発性で大記憶容量の記憶手段としてハードディスク又はフラッシュメモリ等からなる蓄積部２１を備えている。この蓄積部２１には、ショートカット情報記憶領域２１ａが適宜の領域に設定されている。また、蓄積部２１にはショートカット情報登録プログラム２１ｂが予め記憶されており、後述するように、ショートカット情報記憶領域２１ａへのショートカット情報の登録処理を行なう。
【００３４】
なお、蓄積部にはファイルデータベース２１ｃが適宜の領域に設定されている。このファイルデータベース２１ｃにはＭＦＰ１が上述したようなファクシミリ通信により外部から受信した画像データ、読取部１５により原稿から読み取った画像データ、及びＬＡＮを介して外部のＰＣ２，２から受信した画像データ，テキストデータ等がファイルとして適宜登録されている。また、ＭＦＰ１は、上述したように、各種の画像データ，テキストデータをユーザが再利用できるように蓄積部２１のファイルＤＢ２１ｃにファイルとして蓄積させておくことにより、ファイルサーバとしても機能する。
【００３５】
従って、ＭＦＰ１の蓄積部２１のファイルデータベース２１ｃに登録されているファイルは、ＭＦＲ１において資源としてのＰＣ２等を指定することによって送信することが可能である。また逆に、ＰＣ２においては、資源としてのＭＦＰ１のファイルデータベース２１ｃを指定することによってファイルを送信して記憶させたり、ＭＦＰ１の記録部１７を指定することによってファイルを送信してプリントアウトさせたり等の操作が可能である。
【００３６】
ところで、上述のようなＭＦＰ１において資源を指定してファイルを送信する場合、またはＰＣ２において資源を指定してファイルを送信する場合等には、送信先の資源のパス情報を指定する必要があるが、ＭＦＰ１にはショートカット情報記憶領域２１ａが用意されており、このショートカット情報記憶領域２１ａに予め記憶されているショートカット情報を利用することが可能である。なお、図２においてはＭＦＰ１にショートカット情報記憶領域２１ａ及びショートカット情報登録プログラム２１ｂが用意されている例を示しているが、たとえばＰＣ２にもショートカット情報記憶領域２１ａ及びショートカット情報登録プログラム２１ｂを予め用意しておくことにより、ＰＣ２においても以下に説明するＭＦＰ１の場合と同様の処理が可能になることはいうまでもない。
【００３７】
図３はショートカット情報記憶領域２１ａの記憶内容の一例を示す模式図である。このショートカット情報記憶領域２１ａには、「００」から「９９」までの登録番号をＩＤとして、パス情報，ショートカット，登録日時（年月日時分秒），使用履歴（最後に使用された年月日時分秒），登録以来の使用回数等が一組のショートカット情報として記憶されている。
【００３８】
図４は表示部１９の表示状態の一例を示す模式図であり、送信するファイルが指定された後にその送信先を指定するためのダイアログボックスを例示している。この例では、ファイルの送信先を直接パス情報で指定するか、又はショートカットで指定するかのいずれにも対応している。そして、図４（ａ）に示すように、ショートカットとして「えい」まで入力されたとすると、ＲＯＭ１１に記憶されている制御プログラムに一般的に用意されているインクリメンタルサーチ機能によりショートカットの文字列の先頭の２文字が「えい」である「営業部」、「営業１課」、「営業２課」、「営繕課」がショートカット情報記憶領域２１ａから検索されて表示される。たとえばこの後に更にショートカットの３文字目として「ぜ」が入力されると入力された文字列は「えいぜ」となるので、「営繕課」のみが表示されることになる。
【００３９】
図５は一例としてＭＦＰ１において上述のようなダイアログボックスを利用してファイルの送信を行なう場合の処理手順を示すフローチャートであり、ＲＯＭ１１に記憶されている制御プログラム１１ａに含まれるインクリメンタルサーチのためのプログラムと、蓄積部２１に記憶されているショートカット情報登録プログラム２１ｂとに従って制御部１１により実行される。
【００４０】
まず、ユーザが操作部１８を操作して、送信すべきファイルの送信先のショートカットを入力する。この場合、送信先のショートカットが登録されているか否かをサーチするためにショートカットの文字列の先頭から順に入力されるが、まず先頭の１文字が入力されると（ステップＳ１１でＹＥＳ）、制御部１０は入力された文字列（最初は先頭の１文字）に一致するショートカットをショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカットから検索する（ステップＳ１２）。入力された文字列と一致するショートカットが存在する場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、制御部１０は表示部１９にそのショートカットを表示する（ステップＳ１４）。
【００４１】
この時点で表示部１９には図４（ａ）に示すように（但し、図４（ａ）には先頭の２文字が入力された時点の表示状態が示されている）、いくつかのショートカットが表示されるので、ユーザがそれらの内のいずれかを選択すると（ステップＳ１５でＹＥＳ）、制御部１０は選択されたショートカットに対応するパス情報をショートカット情報記憶領域２１ａから読み出し、送信すべきファイルとして予め指定されているファイルを送信し（ステップＳ１６）、この処理を終了する。
【００４２】
先のステップＳ１５においてショートカットが選択されない場合（ステップＳ１５でＮＯ）、制御部１０は次の文字列の入力があるか（ステップＳ１７）、または直接パス情報が入力されるかを監視している（ステップＳ１８）。
【００４３】
次の文字列の入力があった場合（ステップＳ１７でＹＥＳ）、制御部１０はステップＳ１２へ処理を戻して、新たに入力された文字を既に入力されている文字列の末尾に追加した文字列に一致するショートカットをショートカット情報記憶領域２１ａから検索し（ステップＳ１２）、以後は前述同様の処理を反復する。従って、ショートカットの先頭の１文字が入力された場合に多数のショートカットが検索されて表示部１９に表示されるが、ユーザが順次的に次の１文字を入力してゆくことにより、表示されるショートカットが次第に少なくなるので、ユーザが必要とするショートカットが存在すればそれを指定すればよい。
【００４４】
また、ステップＳ１７において次の文字列が入力されず（ステップＳ１７でＮＯ）、直接パス情報が入力された場合（ステップＳ１８でＹＥＳ）、制御部１０は直接入力されたパス情報に従って、送信すべきファイルとして予め指定されているファイルを送信する（ステップＳ２２）。この後、制御部１０は後述する登録処理を行なう（ステップＳ２３）。
【００４５】
ところで、ステップＳ１３においてショートカットが存在しないことが判明した場合（ステップＳ１３でＮＯ）、制御部１０はショートカットが存在しない旨を表示部１９に表示する（ステップＳ２１）。この処理は、たとえばショートカットの先頭の１文字が入力された時点でもあり得るし、最初はいくつかのショートカットが表示されていたとしても文字列の入力が進むに伴なって、入力されている文字列に一致するするショートカットがショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されていない状態になる場合もあり得る。いずれにしろ、入力された文字列に一致するショートカットが存在しなければ制御部１０はステップＳ２１においてショートカットが存在しない旨を表示した後、前述したステップＳ１８へ処理を移す。
【００４６】
この場合にはショートカットをサーチするために文字列が新たに入力されることは通常はあり得ず、パス情報が入力されると（ステップＳ１８でＹＥＳ）、上述したステップＳ２２，Ｓ２３の処理を実行する。図４（ｂ）はこの時点で表示部１９に表示されるダイアログボックスを模式的に示しており、パス情報が既に直接入力されている状態と、詳細は後述するが、今回直接入力したパス情報をショートカットに登録するか否かをユーザに選択させるメッセージと、ショートカットに登録する場合のショートカット（名）を入力させる入力欄とが表示されている。なお、図４（ｂ）の右下部には送信処理を実行させるための「送信ボタン」が表示されている。
【００４７】
図６は上述の登録処理の第１の例を示すフローチャートである。なおこの図６に示すフローチャートは制御部１０がショートカット情報登録プログラム２１ｂに従って処理する。この例では、今回入力されたパス情報を、別途ユーザが入力したショートカットと対応付けてショートカット情報記憶領域２１ａの空き領域（空いている登録番号）に登録する（ステップＳ３１）。
【００４８】
なおこの際、登録日時がショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されると共に、登録日時が使用履歴として、また使用回数として「１」がそれぞれショートカット情報記憶領域２１ａに記憶される。従ってこの場合、爾後はこの新たに登録されたショートカット情報をユーザはインクリメンタルサーチにより利用することが可能になる。
【００４９】
図７は上述の登録処理の第２の例を示すフローチャートである。なおこの図７に示すフローチャートは制御部１０がショートカット情報登録プログラム２１ｂに従って処理する。この例では、今回入力されたパス情報をショートカットとして登録するか否かをユーザに選択させるメッセージを制御部１０が表示部１９に表示する（ステップＳ４１）。そして、ユーザが操作部１８を操作して登録しないことを選択した場合（ステップＳ４２でＮＯ）、制御部１０はこの処理を終了する。従ってこの場合、ショートカット情報記憶領域２１ａには新たなショートカット情報が登録されることはない。
【００５０】
一方、ユーザが操作部１８を操作して登録することを選択した場合（ステップＳ４２でＹＥＳ）、制御部１０はショートカット情報記憶領域２１ａに空き領域があるか否かを調べる（ステップＳ４３）。ショートカット情報記憶領域２１ａに空き領域がある場合（ステップＳ４４でＹＥＳ）、制御部１０は前述した図６のフローチャートのステップＳ３１の場合と同様にして、直接入力されたパス情報を、別途ユーザが操作部１８を操作して入力したショートカットと対応付けてショートカット情報記憶領域２１ａの空き領域、具体的には使用されていない登録番号に登録する（ステップＳ４５）。
【００５１】
しかし、ショートカット情報記憶領域２１ａに空き領域がない場合（ステップＳ４４でＮＯ）、制御部１０はショートカット情報記憶領域２１ａに登録済みのショートカット情報の削除処理を行なう（ステップＳ４６）。このショートカット情報の削除処理の後、制御部１０は上述したステップＳ４５の処理によりショートカット情報の登録を行なう。
【００５２】
なお、ショートカット情報記憶領域２１ａに新たにショートカット情報を記憶するための空き領域が存在しない場合に行なわれるステップＳ４６のショートカット情報の削除処理についてはいくつかの方法が可能であるので、以下に図８、図９及び図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００５３】
図８はステップＳ４６のショートカット情報の削除処理の第１の例の処理手順を示すフローチャートであり、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報登録プログラム２１ｂに従って制御部１０が処理する。
【００５４】
制御部１０は、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報の内の、過去の使用回数が最も少ないものを検索し（ステップＳ５１）、そのショートカット情報をショートカット情報記憶領域２１ａから削除する（ステップＳ５２）。これにより、ショートカット情報記憶領域２１ａには少なくとも一つのショートカット情報を記憶することが可能な空き領域が生じるので、前述のステップＳ４５において新たにショートカット情報を登録することが可能になる。
【００５５】
図９はステップＳ４６のショートカット情報の削除処理の第２の例の処理手順を示すフローチャートであり、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報登録プログラム２１ｂに従って制御部１０が処理する。
【００５６】
制御部１０は、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報の内の、登録時期（登録日時）が最も古いものを検索し（ステップＳ６１）、そのショートカット情報をショートカット情報記憶領域２１ａから削除する（ステップＳ６２）。これにより、ショートカット情報記憶領域２１ａには少なくとも一つのショートカット情報を記憶することが可能な空き領域が生じるので、前述のステップＳ４５において新たにショートカット情報を登録することが可能になる。
【００５７】
図１０はステップＳ４６のショートカット情報の削除処理の第３の例の処理手順を示すフローチャートであり、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報登録プログラム２１ｂに従って制御部１０が処理する。
【００５８】
制御部１０は、ショートカット情報記憶領域２１ａに記憶されているショートカット情報の内の、最後の使用時期（使用履歴に記録されている）が最も古いものを検索し（ステップＳ７１）、そのショートカット情報をショートカット情報記憶領域２１ａから削除する（ステップＳ７２）。これにより、ショートカット情報記憶領域２１ａには少なくとも一つのショートカット情報を記憶することが可能な空き領域が生じるので、前述のステップＳ４５において新たにショートカット情報を登録することが可能になる。
【００５９】
なお、上述の実施の形態では、ＭＦＰ１を本発明の通信装置として説明したが、これに限定されるものではない。本発明の通信装置は、上述したＭＦＰは勿論のこと、たとえば一般的なパーソナルコンピュータ等にも適用可能であり、またたとえば携帯電話機において電子メールを送信する際のメールアドレス（パス情報）と登録名（ショートカット）との関係とも対応している。また上述の実施の形態においては、ファイルを転送する際の処理について説明したがこれに限定されるものではなく、他の処理に関しても適用可能であることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００６０】
【図１】図１は本発明に係る通信装置をＭＦＰに適用した場合のネットワーク構成例を示す模式図である。
【図２】図２は本発明に係る通信装置としてのＭＦＰの内部構成例を示すブロック図である。
【図３】ショートカット情報記憶領域の記憶内容の一例を示す模式図である。
【図４】表示部の表示状態の一例を示す模式図であり、送信するファイルが指定された後にその送信先を指定するためのダイアログボックスを例示している。
【図５】一例としてＭＦＰにおいて図４に示すようなダイアログボックスを利用してファイルの送信を行なう場合の処理手順を示すフローチャートであり、
【図６】登録処理の第１の例を示すフローチャートである。
【図７】登録処理の第２の例を示すフローチャートである。
【図８】ショートカットの削除処理の第１の例の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】ショートカットの削除処理の第２の例の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】ショートカットの削除処理の第３の例の処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６１】
１  ＭＦＰ（通信装置）
２  ＰＣ（コンピュータ）
１０  制御部
２１ａ  ショートカット情報記憶領域
２１ｂ  ショートカット情報登録プログラム
【図１】
2006268191.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2006268191.tif 000006
【図５】
2006268191.tif 000007
【図６】
2006268191.tif 000008
【図７】
2006268191.tif 000009
【図８】
2006268191.tif 000010
【図９】
2006268191.tif 000011
【図１０】
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