(57)【要約】【課題】  外部から取得した文書についても送信先ごとに一括送信を行うことができるデータ送信装置を提供する。【解決手段】  データ送信装置は、文書１〜文書４と文書ごとに指定された送信先のアドレスＡ〜Ｅを受け取ると、送信先のアドレスごとに、文書の送信リストを作成し、所定の時刻に到達したときに、各送信先のアドレスに、対応する文書の送信リストに基づいて一括送信を行う。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
所望の送信先に送信用データを送信するデータ送信手段を備えるデータ送信装置であって、
情報を記憶する記憶手段と、
自装置の動作を制御する制御手段とを備えており、
上記記憶手段は、一括送信を行う送信先のアドレスと、該送信先のアドレスに一括送信を行う条件とを含むリストである一括送信条件リストを記憶し、一括送信を行うまで蓄積される送信用データを記憶し、かつ一括送信を行う送信用データのリストである一括送信データリストを上記一括送信を行う送信先のアドレスごとに記憶するものであり、
上記制御手段は、
上記一括送信条件リストに登録を行う条件リスト登録手段と、
上記送信用データを取得するデータ取得手段と、
該データ取得手段が取得した送信用データの送信先のアドレスを取得するアドレス取得手段と、
該アドレス取得手段が取得した送信先のアドレスが、上記一括送信条件リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに、上記データ取得手段が取得した送信用データを追加するデータリスト追加手段と、
上記一括送信条件リストにおける上記一括送信を行う条件に到達した送信先のアドレスに対し、該送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行うようにデータ送信手段を制御する一括送信制御手段とを備えることを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
外部の装置からデータを受信するデータ受信手段をさらに備えており、
上記データ取得手段および上記アドレス取得手段は、外部の装置からデータ受信手段を介して送信用データおよび送信先のアドレスを取得可能であることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
上記条件リスト登録手段は、外部の装置からデータ受信手段を介して取得した一括送信を行う送信先のアドレスと一括送信を行う条件とを上記一括送信条件リストに登録可能であることを特徴とする請求項２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
上記制御手段は、上記データ送信手段が行ったデータ送信の送信結果のリストを作成する送信結果作成手段をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
上記送信結果作成手段は、上記一括送信制御手段が上記データ送信手段を制御して行った一括送信の送信結果のリストを上記一括送信データリストに基づいて作成するものであることを特徴とする請求項４に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
上記記憶手段は、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が取得した送信用データおよび送信先のアドレスの管理を行う送信データ管理情報をさらに記憶するものであり、
上記制御手段は、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が送信用データおよび送信先のアドレスを取得すると、上記送信データ管理情報を作成する管理情報作成手段をさらに備えており、
上記送信結果作成手段は、上記送信結果のリストを上記送信データ管理情報に基づいて作成するものであることを特徴とする請求項４に記載のデータ送信装置。
【請求項７】
上記制御手段は、上記一括送信制御手段が上記データ送信手段を制御して行った一括送信の送信結果のリストを、上記送信結果作成手段が上記一括送信データリストに基づいて作成するか、上記送信データ管理情報に基づいて作成するかを選択する送信結果選択手段をさらに備えることを特徴とする請求項６に記載のデータ送信装置。
【請求項８】
上記データ取得手段は、取得した送信用データを、上記アドレス取得手段が取得した送信先のアドレスの数である送信数とともに上記記憶手段に蓄積しており、
上記制御手段は、
上記データ送信手段が上記送信先のアドレスに送信するたびに、上記送信数を減分する送信数減分手段と、
上記送信数が零となったときに、上記送信用データを上記記憶手段から削除するデータ削除手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項９】
上記記憶手段は、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が取得した送信用データおよび送信先のアドレスの管理を行う送信データ管理情報をさらに記憶するものであり、
上記制御手段は、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が送信用データおよび送信先のアドレスを取得すると、上記送信データ管理情報を作成する管理情報作成手段と、
上記送信用データの送信数が零となったときに、上記データ送信手段が行ったデータ送信の送信結果のリストを上記送信データ管理情報に基づいて作成する送信結果作成手段とをさらに備えており、
上記データ削除手段は、上記送信数が零となったときに、上記送信用データと、上記送信用データに対応する上記送信データ管理情報を上記記憶手段から削除することを特徴とする請求項８に記載のデータ送信装置。
【請求項１０】
上記データ送信装置は、画素に分解したものを電気信号に変換して送受信するファクシミリ装置であることを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項１１】
請求項１ないし１０の何れか１項に記載のデータ送信装置と、
該データ送信装置と通信可能に接続した通信装置とを備えることを特徴とするデータ送信システム。
【請求項１２】
所望の送信先に送信用データを送信するデータ送信手段を備えるデータ送信装置のデータ送信方法であって、
上記データ送信装置は、情報を記憶する記憶手段を備えており、上記記憶手段は、一括送信を行う送信先のアドレスと、該送信先のアドレスに一括送信を行う条件とを含むリストである一括送信条件リストを記憶し、一括送信を行うまで蓄積される送信用データを記憶し、かつ一括送信を行う送信用データのリストである一括送信データリストを上記一括送信を行う送信先のアドレスごとに記憶するものであり、
上記一括送信条件リストに登録を行う条件リスト登録ステップと、
上記送信用データを取得するデータ取得ステップと、
取得した送信用データの送信先のアドレスを取得するアドレス取得ステップと、
取得した送信先のアドレスが、上記一括送信条件リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに、取得した送信用データを追加するデータリスト追加ステップと、
上記一括送信条件リストにおける上記一括送信を行う条件に到達した送信先のアドレスに対し、該送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行うようにデータ送信手段を制御する一括送信制御ステップとを含むことを特徴とするデータ送信装置のデータ送信方法。
【請求項１３】
請求項１ないし１０の何れか１項に記載のデータ送信装置の制御手段をコンピュータに実行させることを特徴とするデータ送信プログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載のデータ送信プログラムを記録したことを特徴とするコンピュータ読取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、所望の送信先に送信用データを送信するデータ送信装置、データ送信システム、データ送信方法、データ送信プログラム、および該プログラムを記録した記録媒体に関するものである。特に、本発明は、同一の送信先に情報を一括して送信するバッチ送信機能を有するファクシミリ装置などに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
バッチ送信（一括送信）機能を有するファクシミリ装置は、例えば特許文献１に記載されている。このファクシミリ装置では、予め通信を開始する時刻を登録するとともに、原稿読取りの際に一括送信を選択することにより、この読取り原稿のデータを順次にメモリに格納していく。そして、上述した登録時刻になると、それまでにメモリに格納されている情報を１通信として一括して送信する。これにより、個別に送信するのに比べて手順時間を省略でき、通信時間を短縮することができる。
【０００３】
また、従来のファクシミリ装置には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）上で作成したテキスト、画像などの文書を取得し、電話回線を介して送信先のファクシミリ装置に送信することにより、該文書をＰＣがプリンタに印刷するように、送信先のファクシミリ装置に印刷する機能（以下、この送信を「ＰＣ−ＦＡＸ」と称する。）を有するものがある。
【０００４】
また、特許文献２には、インターネットを介して受信したファクシミリ転送用の電子メール文書が所定量蓄積されたタイミングで一括送信によるファクシミリ転送を実行するインターネットファクシミリ装置が開示されている。
【特許文献１】特開平８−８４２３６号公報（１９９６年３月２６日公開）
【特許文献２】特開２００２−１８５６８６号公報（２００２年６月２８日公開）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
特許文献１に記載のファクシミリ装置でバッチ送信を行う場合、送信先ごとに、バッチ送信の時刻を登録して、装置内の所定のボタンに対応付けておき、或る送信先に一括送信を所望するときに上記送信先に対応付けられたボタンを選択することになる。このため、バッチ送信が可能な送信先の数が、上記ボタンの数に限定されていた。
【０００６】
また、ＰＣ−ＦＡＸの場合、ＰＣにて操作を行うため、通常ＰＣから離間して配置されるファクシミリ装置にて上記対応付けられたボタンを押す操作が困難である。このため、従来のＰＣ−ＦＡＸの場合、バッチ送信に対応しておらず、同一の送信先に対しても別々のファクシミリ送信となり、非効率的であった。
【０００７】
また、特許文献２に記載のインターネットファクシミリ装置では、全ての送信先に対して一括送信を行っているため、即時送信を望む送信先に対して即時送信することが困難である。
【０００８】
本発明は、上記の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的は、ＰＣ−ＦＡＸのように、外部から取得した文書についても送信先ごとに一括送信を行うことができるデータ送信装置などを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明に係るデータ送信装置は、所望の送信先に送信用データを送信するデータ送信手段を備えるデータ送信装置であって、情報を記憶する記憶手段と、自装置の動作を制御する制御手段とを備えており、上記記憶手段は、一括送信を行う送信先のアドレスと、該送信先のアドレスに一括送信を行う条件とを含むリストである一括送信条件リストを記憶し、一括送信を行うまで蓄積される送信用データを記憶し、かつ一括送信を行う送信用データのリストである一括送信データリストを上記一括送信を行う送信先のアドレスごとに記憶するものであり、上記制御手段は、上記一括送信条件リストに登録を行う条件リスト登録手段と、上記送信用データを取得するデータ取得手段と、該データ取得手段が取得した送信用データの送信先のアドレスを取得するアドレス取得手段と、該アドレス取得手段が取得した送信先のアドレスが、上記一括送信条件リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに、上記データ取得手段が取得した送信用データを追加するデータリスト追加手段と、上記一括送信条件リストにおける上記一括送信を行う条件に到達した送信先のアドレスに対し、該送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行うようにデータ送信手段を制御する一括送信制御手段とを備えることを特徴としている。
【００１０】
ここで、送信先のアドレスは、送信先の所在を識別するものであり、例えば、電話サービスにおける電話番号や、電子メールサービスにおけるメールアドレスが挙げられる。また、送信用データや送信先のアドレスは、通信手段を用いて外部から取得しても良いし、スキャナ手段や操作手段など自装置における各種デバイスを用いて取得しても良い。また、送信用データおよび送信先のアドレスは、同時に取得しても良いし、別々に取得しても良い。
【００１１】
上記の構成によると、まず、条件リスト登録手段が、一括送信を行う送信先のアドレスを一括送信条件リストに登録しておく。次に、アドレス取得手段が取得した送信先のアドレスが一括送信リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する一括送信データリストに、データ取得手段が取得した送信用データを追加する。そして、一括送信を行う条件に到達したときに、一括送信制御手段が、一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行う。
【００１２】
したがって、本発明に係るデータ送信装置は、一括送信条件リストを参照し、送信先のアドレスに基づいて一括送信を行うか否かを判断している。これにより、一括送信を行うか否かを送信先ごとに決定することができる。また、送信先のアドレスに基づいて一括送信を行うか否かを自動的に判断するので、一括送信が可能な送信先の数は、記憶手段の記憶容量に依存し、装置に設けたボタンの数に依存することが無くなる。さらに、一括送信を行うために装置に設けたボタンに一括送信の条件を対応付けたり、一括送信を行うときに上記ボタンを押したりする必要が無くなるので、ＰＣ−ＦＡＸの場合でも、一括送信を行うことができ、一括送信を行う送信先のアドレスを登録することができる。
【００１３】
さらに、本発明に係るデータ送信装置は、外部の装置からデータを受信するデータ受信手段をさらに備えており、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段は、外部の装置からデータ受信手段を介して送信用データおよび送信先のアドレスを取得可能であることが好ましい。
【００１４】
この場合、ＰＣなどの外部の装置から送信用データおよび送信先のアドレスを取得できるので、ＰＣ−ＦＡＸや、インターネットファクスを行うことができる。また、ＰＣ−ＦＡＸやインターネットファクスを行う場合でも、送信先ごとに一括送信を行うことができる。
【００１５】
さらに、上記条件リスト登録手段は、外部の装置からデータ受信手段を介して取得した一括送信を行う送信先のアドレスと一括送信を行う条件とを上記一括送信条件リストに登録可能であることが好ましい。この場合、ＰＣなどの外部の装置から、一括送信を行う送信先および条件を指定することができる。
【００１６】
さらに、上記制御手段は、上記データ送信手段が行ったデータ送信の送信結果のリストを作成する送信結果作成手段をさらに備えることが好ましい。この送信結果作成手段は、上記一括送信制御手段が上記データ送信手段を制御して行った一括送信の送信結果のリストを上記一括送信データリストに基づいて作成するものであってもよい。
【００１７】
ところで、従来、同報送信を行う場合には、その送信先に一括送信の登録された送信先を含んでいても、全ての送信先に対し、即時送信または所定の時刻に送信する予約送信を行っていた。これは、以下の理由による。
【００１８】
すなわち、一括送信の場合には、上述のように、一括送信データリストに基づいて作成されるので、一括送信した文書の送信結果を送信先ごとに作成している（以下、このとき作成される送信結果を「一括送信形式の送信結果」と称する）。一方、即時送信や予約送信の場合には、文書ごとに、１または複数の送信先に送信した送信結果を作成している（以下、このとき作成される送信結果を「予約送信形式の送信結果」と称する）。
【００１９】
このため、同報送信を行う場合に、一括送信の登録された送信先に一括送信を行い、その他の送信先に即時送信または予約送信を行ったとき、同報送信の送信結果が、一括送信形式の送信結果と予約形式の送信結果とに散在することになり、同報送信の送信結果を把握することが困難となる。
【００２０】
そこで、本発明に係るデータ送信装置では、上記記憶手段は、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が取得した送信用データおよび送信先のアドレスの管理を行う送信データ管理情報をさらに記憶するものであり、上記データ取得手段および上記アドレス取得手段が送信用データおよび送信先のアドレスを取得すると、上記送信データ管理情報を作成する管理情報作成手段をさらに備えており、上記送信結果作成手段は、上記送信結果のリストを上記送信データ管理情報に基づいて作成するものであることが好ましい。
【００２１】
上記の構成によると、一括送信であっても、送信結果のリストが、一括送信データリストに基づいて作成されるのではなく、送信データ管理情報に基づいて作成される。これにより、同報送信の一部または全部の送信先に一括送信でデータ送信が行われても、同報送信の送信用データおよび送信先のアドレスを管理する送信データ管理情報に基づいて、全ての送信先の送信結果のリストが作成されるので、同報送信の送信結果の把握が容易となる。
【００２２】
なお、上記制御手段は、上記一括送信制御手段が上記データ送信手段を制御して行った一括送信の送信結果のリストを、上記送信結果作成手段が上記一括送信データリストに基づいて作成するか、上記送信データ管理情報に基づいて作成するかを選択する送信結果選択手段をさらに備えることが好ましい。この場合、一括送信形式の送信結果のリストを作成するか、或いは予約形式の送信結果のリストを作成するかを選択することができ、ユーザが所望する形式で送信結果のリストを作成することができる。
【００２３】
さらに、本発明に係るデータ送信装置では、上記データ取得手段は、取得した送信用データを、上記アドレス取得手段が取得した送信先のアドレスの数である送信数とともに上記記憶手段に蓄積しており、上記制御手段は、上記データ送信手段が上記送信先のアドレスに送信するたびに、上記送信数を減分する送信数減分手段と、上記送信数が零となったときに、上記送信用データを上記記憶手段から削除するデータ削除手段とをさらに備えることが好ましい。
【００２４】
上記の構成によると、送信数が零となったとき、すなわち、全ての送信先に送信用データの送信が終了したときに、送信用データが記憶手段から削除される。これにより、例えば同報送信の場合に、一部が一括送信のために後で送信されることになっても、送信用データを確実に削除することができる。したがって、全ての送信先に送信用データの送信が終了した後も依然として送信用データが削除されないことによる記憶手段の記憶容量への圧迫を防止することができる。
【００２５】
さらに、本発明に係るデータ送信装置では、上記送信結果作成手段が、上記送信用データの送信数が零となったときに、上記データ送信手段が行ったデータ送信の送信結果のリストを上記送信データ管理情報に基づいて作成し、上記データ削除手段は、上記送信数が零となったときに、上記送信用データと、上記送信用データに対応する上記送信データ管理情報を上記記憶手段から削除することが好ましい。
【００２６】
上記の構成によると、送信数が零となったとき、すなわち、全ての送信先に送信用データの送信が終了したときに、送信結果のリストを送信データ管理情報に基づいて作成する。これにより、例えば同報送信の場合に、一部が一括送信のために後で送信されることになっても、全ての送信先に対する同報送信の送信結果を作成することができる。
【００２７】
また、送信結果の作成後に、送信用データおよび送信データ管理情報が記憶手段から削除されるので、全ての送信先に送信用データの送信が終了した後も依然として送信用データおよび送信データ管理情報が削除されないことによる記憶手段の記憶容量への圧迫を防止することができる。
【００２８】
なお、上記データ送信装置の例としては、画素に分解したものを電気信号に変換して送受信するファクシミリ装置や、電子メールを送信可能な携帯電話端末が挙げられる。
【００２９】
また、本発明に係るデータ送信システムは、上記構成のデータ送信装置と、該データ送信装置と通信可能に接続した端末とを備えることを特徴としている。
【００３０】
上記構成のデータ送信システムにおいても、上述のデータ送信装置と同様の作用効果を実現することができる。特に、外部の通信装置からデータ送信装置に送信用データおよび送信先のアドレスが送られる場合に効果的である。
【００３１】
また、本発明に係るデータ送信装置のデータ送信方法は、所望の送信先に送信用データを送信するデータ送信手段を備えるデータ送信装置のデータ送信方法であって、上記データ送信装置は、情報を記憶する記憶手段を備えており、上記記憶手段は、一括送信を行う送信先のアドレスと、該送信先のアドレスに一括送信を行う条件とを含むリストである一括送信条件リストを記憶し、一括送信を行うまで蓄積される送信用データを記憶し、かつ一括送信を行う送信用データのリストである一括送信データリストを上記一括送信を行う送信先のアドレスごとに記憶するものであり、上記一括送信条件リストに登録を行う条件リスト登録ステップと、上記送信用データを取得するデータ取得ステップと、取得した送信用データの送信先のアドレスを取得するアドレス取得ステップと、取得した送信先のアドレスが、上記一括送信条件リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに、取得した送信用データを追加するデータリスト追加ステップと、上記一括送信条件リストにおける上記一括送信を行う条件に到達した送信先のアドレスに対し、該送信先のアドレスに対応する上記一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行うようにデータ送信手段を制御する一括送信制御ステップとを含むことを特徴としている。
【００３２】
上記の方法によると、まず、条件リスト登録ステップにて、一括送信を行う送信先のアドレスを一括送信条件リストに登録しておく。次に、アドレス取得ステップにて取得した送信先のアドレスが一括送信リストに含まれる場合、上記送信先のアドレスに対応する一括送信データリストに、データ取得ステップにて取得した送信用データを追加する。そして、一括送信を行う条件に到達したときに、一括送信制御ステップにて、一括送信データリストに含まれる送信用データの一括送信を行う。
【００３３】
したがって、本発明に係るデータ送信装置は、一括送信条件リストを参照し、送信先のアドレスに基づいて一括送信を行うか否かを判断している。これにより、一括送信を行うか否かを送信先ごとに決定することができる。また、送信先のアドレスに基づいて一括送信を行うか否かを自動的に判断するので、一括送信が可能な送信先の数は、記憶手段の容量に依存し、装置に設けたボタンの数に依存することが無くなる。さらに、一括送信を行うために装置に設けたボタンに一括送信の条件を対応付けたり、一括送信を行うときに上記ボタンを押したりする必要が無くなるので、ＰＣ−ＦＡＸの場合でも、一括送信を行うことができ、一括送信を行う送信先のアドレスを登録することができる。
【００３４】
なお、上記データ送信装置の制御手段を、データ送信プログラムによりコンピュータ上で実行させることができる。さらに、上記データ送信プログラムをコンピュータ読取り可能な記録媒体に記憶させることにより、任意のコンピュータ上で上記データ送信プログラムを実行させることができる。
【発明の効果】
【００３５】
以上のように、本発明に係るデータ送信装置は、一括送信条件リストを参照し、送信先のアドレスに基づいて一括送信を行うか否かを自動的に判断するので、一括送信を行うか否かを送信先ごとに決定できるとともに、一括送信が可能な送信先の数は、記憶手段の容量に依存し、装置に設けたボタンの数に依存することが無くなるという効果を奏する。さらに、一括送信を行うために装置に設けたボタンに一括送信の条件を対応付けたり、一括送信を行うときに上記ボタンを押したりする必要が無くなるので、ＰＣ−ＦＡＸの場合でも、一括送信を行うことができ、一括送信を行う送信先のアドレスを登録できるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３６】
〔実施の形態１〕
本発明の一実施形態について図１〜図２０に基づいて説明する。図２は、本実施形態のファクシミリ通信システムの概略構成を示している。図示のように、ファクシミリ通信システム（データ送信システム）１は、複数のファクシミリ装置２・３が公衆網４を介して通信可能に接続した構成である。
【００３７】
一般に、ファクシミリ装置２・３は、ファクシミリ送信すべき文字・画像・図形などの文書をスキャンして文書データに変換するスキャン部と、文書データを、公衆網４を介して他のファクシミリ装置に送信したり、他のファクシミリ装置から公衆網４を介して文書データを受信したりするモデム部と、文書データに基づいて文書を印刷する印刷部とを備えている。
【００３８】
本実施形態では、ファクシミリ装置２が、本発明に係るデータ送信装置であり、送信先のファクシミリ装置３の少なくとも１つに、複数の文書を一括してファクシミリ送信を行うものである。なお、送信先のファクシミリ装置３には、従来と同様のファクシミリ装置を利用することができる。
【００３９】
また、ファクシミリ装置２は、ＰＣ（通信装置）５と通信可能に接続しており、ＰＣ５上で作成した文書を取得し、該文書を電話回線を介して送信先のファクシミリ装置３に送信するＰＣ−ＦＡＸ機能を有している。
【００４０】
公衆網４は、不特定多数のユーザが通信サービスを利用することができる電気通信網をいう。公衆網４の例としては、ＰＳＴＮ（公衆電話交換網：Public Switched Telephone Network）、ＰＳＤＮ（公衆データ交換網：Public Switched Data Network）、およびＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）が挙げられる。
【００４１】
次に、ファクシミリ装置２の詳細な構成について、図３〜図５に基づいて説明する。図３は、本発明に係るファクシミリ装置２の外観を示している。図示のように、ファクシミリ装置２の右側上面には、ファクシミリ送信すべき文書（原稿）が記録された記録用紙１５を載置し、載置した記録用紙１５を装置内部の上記スキャナ部に送るフィーダ１０が設けられている。また、ファクシミリ装置２の左側下部には、装置内部の上記プリンタ部が文書を印刷した印刷用紙１６を排出する排出部１１が設けられている。また、ファクシミリ装置２の左側上面には、ファクシミリ装置２に対しユーザが操作を行う操作部１２が設けられている。
【００４２】
図４は、操作部１２の一例を示している。図示のように、操作部１２は、表示部２０、メールアドレス入力キー２１、電話番号入力キー２２、矢印キー２３、メニュー（ＭＥＮＵ）キー２４、スタート（ＳＴＡＲＴ）キー２５、ストップ（ＳＴＯＰ）キー２６、およびコピー（ＣＯＰＹ）キー２７を備える構成である。
【００４３】
表示部２０は、各種情報を表示するものである。メールアドレス入力キー２１は、メールアドレスを入力するために配列された英数字キーである。電話番号入力キー２２は、電話番号を入力するために配列されたテンキーである。矢印キー２３は、表示部２０に表示されるカーソルを移動させるためのキーである。メニューキー２４は、表示部２０にメニュー画面を表示させるものである。スタートキー２５は、ファクシミリ送信を行うための各種処理動作を開始させるものであり、ストップキー２６は、上記各種処理動作を中断させるものである。コピーキー２７は、自装置２のスキャナ部で読み込んだ文書データに基づいて、自装置２のプリンタ部で文書を印刷することにより、文書を複製する動作を開始させるためのキーである。
【００４４】
図５は、ファクシミリ装置２の概略構成を示している。図示のように、ファクシミリ装置２は、制御部（制御手段）３０、記憶部（記憶手段）３１、操作部１２、スキャナ部３２、通信Ｉ／Ｆ部（データ受信手段）３３、モデム部（データ送信手段）３４、印刷部３５、およびカレンダクロック３６を備える構成である。なお、操作部１２、スキャナ部３２、モデム部３４、および印刷部３５の機能は上述した通りであるので、その説明を省略する。
【００４５】
制御部３０は、ファクシミリ装置２内の各構成を統括的に制御するものである。制御部３０の機能は、例えばＲＡＭ（Random Access Memory）やフラッシュメモリなどの記憶装置に記憶されたプログラムをＣＰＵ（Central Processing Unit）が実行することによって実現される。なお、制御部３０の詳細については後述する。
【００４６】
記憶部３１は、例えばＲＡＭやハードディスクドライブ（ＨＤＤ）などの記憶装置を備えて、各種情報を記憶するものである。なお、本実施形態で特に記憶する情報については後述する。
【００４７】
通信Ｉ／Ｆ部３３は、ＰＣ５とデータ通信を行うためのものである。通信Ｉ／Ｆ部３３とＰＣ５との間のデータ通信は、有線通信および無線通信の何れでもでもよいし、シリアル伝送およびパラレル伝送の何れでもよいし、データ通信を直接行ってもよいし、通信ネットワークを介して間接的に行ってもよい。また、通信Ｉ／Ｆ部３３は、１台のＰＣ５のみとデータ通信を行ってもよいし、複数台のＰＣ５とデータ通信を行ってもよい。
【００４８】
例えば、シリアル伝送の規格としては、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）、ＩｒＤＡ（Infrared Data Association）、およびＩＥＥＥ（Institute of Electrical and Electronics Engineers, Inc.）１３９４が挙げられる。また、通信ネットワークの規格としては、Ｅｔｈｅｒｎｅｔ（登録商標）、ＩＥＥＥ８０２．１１、およびＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）が挙げられる。
【００４９】
カレンダクロック３６は、現在の日時を表すものである。カレンダクロック３６の日時の設定は、ユーザが操作部１２を操作することにより行ってもよいし、ＰＣ５が通信Ｉ／Ｆ部３３を介して行ってもよいし、タイムサーバから正確な時刻情報を取得して自動的に設定してもよい。
【００５０】
本実施形態のファクシミリ装置２では、記憶部３１は、バッチ送信を行う送信先番号（送信先のアドレス）と、該送信先番号にバッチ送信を行う条件とを含むバッチ送信条件テーブル（バッチ送信条件リスト）とを記憶するものである。また、記憶部３１は、送信先に送信すべき送信ファイル（送信用データ）を、バッチ送信を行うまで蓄積するものである。さらに、記憶部３１は、バッチ送信を行う送信ファイルのリストを含むバッチテーブル群（バッチ送信データリスト）を上記バッチ送信を行う送信先番号ごとに記憶するものである。
【００５１】
また、制御部３０は、送信ファイルおよび送信先番号を取得し、取得した送信先番号が、上記バッチ送信条件テーブルに含まれる場合、上記送信先番号に対応する上記バッチテーブル群に、取得した送信ファイルを関連付けるものである。また、制御部３０は、上記バッチ送信条件テーブルにおける上記バッチ送信を行う条件に到達した送信先番号に対し、該送信先番号に対応する上記バッチテーブル群に関連付けられた送信ファイルのバッチ送信を行うようにモデム部３４を制御するものである。
【００５２】
上記の構成によると、バッチ送信条件テーブルを参照し、送信先番号に基づいてバッチ送信を行うか否かを判断している。これにより、バッチ送信を行うか否かを送信先ごとに決定することができる。また、送信先番号に基づいてバッチ送信を行うか否かを自動的に判断するので、バッチ送信が可能な送信先の数は、記憶部３１の記憶容量に依存し、操作部１２に設けたボタンの数に依存することが無くなる。さらに、バッチ送信を行うために操作部１２に設けたボタンにバッチ送信の条件を対応付けたり、バッチ送信を行うときに上記ボタンを押したりする必要が無くなるので、ＰＣ−ＦＡＸの場合でも、バッチ送信を行うことができ、さらに、ＰＣ５からバッチ送信を行う送信先番号を登録することができる。
【００５３】
図１は、本実施形態のファクシミリ装置２がバッチ送信を行う様子を概略的に示している。なお、図示の場合では、ファクシミリ装置２は、全ての送信先に対し所定時刻にバッチ送信を行うように設定されている。
【００５４】
図１に示されるように、文書１は送信先番号Ａ・Ｂ・Ｃ・Ｅに送信指定され、文書２は、送信先番号Ｂ・Ｄに送信指定され、文書３は送信先番号Ｃ・Ｄ・Ｅに送信指定され、文書４は、送信先番号Ａ・Ｃに送信指定されている。なお、文書４は、ＰＣ−ＦＡＸ機能を利用してファクシミリ送信するために、ＰＣ５から取得したものである。
【００５５】
このとき、文書１〜文書４は、一括送信が行われるまで記憶部３１に蓄積される。そして、送信先に送信すべき文書が、送信先番号ごとに関連付けられる。具体的には、送信先番号Ａには文書１・４が関連付けられ、送信先番号Ｂには文書１・２が関連付けられ、送信先番号Ｃには文書１・３・４が関連付けられ、送信先番号Ｄには文書２・３が関連付けられ、送信先番号Ｅには文書１・３が関連付けられている。
【００５６】
そして、所定時刻に到達すると、送信先番号ごとに、上述のように関連付けられた文書を送信する。具体的には、まず、送信先番号Ａに文書１・４を送信し、次に、送信先番号Ｂに文書１・２を送信し、次に、送信先番号Ｃに文書１・３・４を送信し、次に、送信先番号Ｄに文書２・３を送信し、そして、送信先番号Ｅに文書１・３を送信する。
【００５７】
次に、制御部３０および記憶部３１の詳細な構成について図６〜図１０に基づいて説明する。図６は、本実施形態において、制御部３０の概略構成と、記憶部３１が記憶する情報とを示している。
【００５８】
図６に示されるように、制御部３０は、バッチ送信設定部（条件リスト登録手段）４０、送信ファイル取得部（データ取得手段、アドレス取得手段、管理情報作成手段）４１、送信先取得部（データリスト追加手段）４２、バッチ送信判定部４３、送信制御部（一括送信制御手段、送信数減分手段）４４、および送信結果作成部（送信結果作成手段、送信結果選択手段、データ削除手段）４５を備える構成である。また、記憶部３１は、バッチ送信条件テーブル（一括送信条件リスト）５０、送信ファイル（送信用データ）および送信数５１、メインテーブル群（送信データ管理情報）５２、およびバッチテーブル群（一括送信データリスト）５３を記憶している。
【００５９】
バッチ送信設定部４０は、バッチ送信する送信先、送信時刻など、バッチ送信の条件の設定を行い、記憶部３１にバッチ送信条件テーブル５０として記憶するものである。上記バッチ送信の条件の設定は、操作部１２からの指示、またはＰＣ５から通信Ｉ／Ｆ部３３を介しての指示に基づいて行われる。
【００６０】
図７は、バッチ送信条件テーブル５０の一例を示しており、同図（ａ）は送信先ごとにバッチ送信を設定する場合、同図（ｂ）は全ての送信先にバッチ送信を設定する場合、かつ同図（ｃ）はＰＣ−ＦＡＸを行うときにバッチ送信を設定する場合をそれぞれ示している。また、同図（ａ）〜（ｃ）に示されるように、バッチ送信条件テーブル５０は、バッチ送信の条件として、送信先の氏名または名称（送信先名）、送信先の電話番号（送信先番号）、バッチ送信を行う時刻（一括送信時刻）、およびバッチ送信のインターバルを含んでいる。
【００６１】
図７（ａ）に示されるように、送信先ごとにバッチ送信を設定する場合、バッチ送信条件テーブル５０は、バッチ送信の条件を送信先ごとに有している。一方、同図（ｂ）に示されるように、全ての送信先にバッチ送信を設定する場合、バッチ送信条件テーブル５０は、バッチ送信の条件を１つ有しており、送信先名として「全ての送信先」を、送信先番号として「全ての番号」をそれぞれ有している。その他、同図（ｃ）に示されるように、ＰＣ−ＦＡＸを行うときにバッチ送信を設定する場合、ＰＣ５からＰＣ−ＦＡＸの指示ごとにバッチ送信の条件を有しており、送信先名として「ＰＣ−ＦＡＸ予約時」を、送信先番号として「ＰＣ−ＦＡＸ送信先全て」をそれぞれ有することになる。
【００６２】
図６を参照すると、送信ファイル取得部４１は、ＦＡＸ送信用の文書ファイルである送信ファイルを取得して、記憶部３１に記憶させるものである。なお、送信ファイル取得部４１は、上記送信用ファイルを、スキャナ部３２から取得してもよいし、あるいはＰＣ５から通信Ｉ／Ｆ部３３を介して取得してもよい。
【００６３】
図８（ａ）・（ｂ）は、記憶部３１に記憶される送信ファイル５１とその内容とを示している。同図（ａ）に示されるように、送信ファイル５１は、送信先の数を示す送信数とともに記憶部３１に記憶される。より詳細には、送信ファイル５１は、同図（ｂ）に示されるように、自身のファイルＩＤ（識別名）と、ファイルの中身である実データと、上記送信数とを含む構成である。
【００６４】
また、送信ファイル取得部４１は、取得した送信ファイルに対応するメインテーブル群５２を作成する。図９（ａ）〜（ｄ）は、上記メインテーブル群５２の構成とその内容とを示している。同図（ａ）に示されるように、メインテーブル群５２は、１つのメインテーブル６０と、１または複数のファイル管理テーブル６１と、１または複数の送信先テーブル６２とを有している。ファイル管理テーブル６１は、取得した送信ファイルの管理情報を有しており、一度に取得した送信ファイルの数だけ作成される。送信先テーブル６２は、送信先へのファクシミリ送信の内容を有しており、送信先の数だけ作成される。
【００６５】
図９（ｂ）は、メインテーブル６０の内容の一例を示している。図示のように、メインテーブル６０は、先頭のファイル管理テーブルＩＤ、先頭の送信先テーブルＩＤ、残局数、および通信種別を有している。ここで、残局数とは、ファクシミリ送信が未完了である送信先の残り数をいう。また、通信種別とは、同報送信、ＰＣ−ＦＡＸ送信などのファクシミリ送信の種別をいう。図示のように、メインテーブル６０は先頭のファイル管理テーブルＩＤと先頭の送信先テーブルＩＤとを有しているので、メインテーブル６０から先頭のファイル管理テーブル６１と先頭の送信先テーブル６２とを探索することができる。
【００６６】
図９（ｃ）は、ファイル管理テーブル６１の内容の一例を示している。図示のように、ファイル管理テーブル６１は、自身のファイル管理テーブルＩＤ、送信ファイルのファイルＩＤ、送信ファイルの画質および濃度（ファイル画質、濃度）、ならびに次のファイル管理テーブルＩＤを有している。このように、ファイル管理テーブル６１は次のファイル管理テーブルＩＤを有しているので、ファイル管理テーブル６１から次のファイル管理テーブル６１を探索することができる。したがって、メインテーブル６０からファイル管理テーブル６１を次々に探索することができる。
【００６７】
図９（ｄ）は、送信先テーブル６２の内容の一例を示している。図示のように、送信先テーブル６２は、自身の送信先テーブルＩＤ、送信先の氏名および電話番号、通信開始時間および通信経過時間、通信結果および通信ページ数、メモリ番号、ならびに次の送信先テーブルＩＤを有している。このように、送信先テーブル６２は次の送信先テーブルＩＤを有しているので、送信先テーブル６２から次の送信先テーブル６２を探索することができる。したがって、メインテーブル６０から送信先テーブル６２を次々に探索することができる。なお、送信先テーブル６２は、詳細は後述するが、通信結果表を予約形式で出力する場合に利用される。
【００６８】
ここで、メモリ番号とは、ユーザからのファクシミリ送信の指示ごとに割り当てられるものである。例えば、スキャナ部３２が文書の読み込みを完了すると、制御部３０は、読み込んだ文書に対しメモリ番号を割り当てて、操作部１２の表示部２０に表示する。或いは、ＰＣ５から通信Ｉ／Ｆ部３３を介して１または複数の送信ファイルを受け取ると、制御部３０は、通信Ｉ／Ｆ部３３を介してＰＣ５にメモリ番号を通知する。これにより、或る文書のファクシミリ送信を指示したユーザに、該文書に対応するメモリ番号を認識することができる。したがって、ユーザは、メモリ番号に基づいて、上記文書に対応する通信結果表を特定することができる。また、ユーザは、メモリ番号に基づいて、対応する文書のファクシミリ送信の予約を変更したり削除したりすることができる。
【００６９】
図６を参照すると、送信先取得部４２は、送信ファイル取得部４１が取得した送信ファイルから送信先を取得し、取得した送信先がバッチ送信の送信先を含むか否かを、バッチ送信条件テーブル５０に基づいて判断する。取得した送信先がバッチ送信の送信先を含まない場合、送信ファイル取得部４１は、通常のファクシミリ送信を行うように、送信制御部４４に指示する。
【００７０】
一方、取得した送信先がバッチ送信の送信先を含む場合、送信ファイル取得部４１は、バッチ送信の送信先ごとにバッチテーブル群５３を作成する。図１０（ａ）〜（ｃ）は、上記バッチテーブル群５３の構成とその内容とを示している。同図（ａ）に示されるように、バッチテーブル群５３は、１つのバッチテーブル６３と、１または複数のファイル管理テーブル６１’と、１または複数の通信テーブル６４とを有している。
【００７１】
バッチテーブル群５３のファイル管理テーブル６１’は、図９（ｃ）に示されるメインテーブル群５２のファイル管理テーブル６１に比べて、バッチ送信すべき送信ファイルの数だけ作成される点が異なり、ファイル管理テーブルの内容は同様である。通信テーブル６４は、送信先へのバッチ送信の内容を有しており、送信先へのバッチ送信が指示された回数だけ作成される。なお、ファイル管理テーブル６１’の内容の説明は省略する。
【００７２】
図１０（ｂ）は、バッチテーブル６３の内容の一例を示している。図示のように、バッチテーブル６３は、先頭のファイル管理テーブルＩＤ、先頭の通信テーブルＩＤ、ならびに総ページ数および総通信時間を有している。図示のように、バッチテーブル６３は先頭のファイル管理テーブルＩＤと先頭の通信テーブルＩＤとを有しているので、バッチテーブル６３から先頭のファイル管理テーブル６１’と先頭の通信テーブル６４とを探索することができる。
【００７３】
図１０（ｃ）は、通信テーブル６４の内容の一例を示している。図示のように、通信テーブル６４は、自身の通信テーブルＩＤ、通信開始時間および通信経過時間、通信結果および通信ページ数、メモリ番号、ならびに次の通信テーブルＩＤを有している。このように、通信テーブル６４は次の通信テーブルＩＤを有しているので、通信テーブル６４から次の通信テーブル６４を探索することができる。したがって、バッチテーブル６３から通信テーブル６４を次々に探索することができる。なお、通信テーブル６４は、詳細は後述するが、通信結果表をバッチ送信形式で出力する場合に利用される。
【００７４】
図６を参照すると、バッチ送信判定部４３は、カレンダクロック３６と、記憶部３１のバッチ送信条件テーブル５０とを参照し、バッチ送信の日時に到達したか否かを判定するものである。バッチ送信の日時に到達した場合には、バッチ送信判定部４３は、バッチ送信を行うように送信制御部４４に指示する。
【００７５】
なお、バッチ送信判定部４３は、バッチ送信条件テーブル５０において、或る送信先にバッチ送信を行う時刻が複数設定されている場合には、最も早い時刻のみでバッチ送信を行ってもよいし、各時刻でバッチ送信を行ってもよい。また、図７（ａ）に示される送信先ごとの設定と、同図（ｂ）に示される一括設定との両方が設定されている場合には、何れかを優先させてもよいし、それぞれの設定された時刻でバッチ送信を行ってもよい。
【００７６】
送信制御部４４は、ファクシミリ送信を行うようモデム部３４を制御するものである。送信制御部４４は、送信先取得部４２から通常のファクシミリ送信の指示を受けた場合には、メインテーブル群５２に基づいてファクシミリ送信を行い、送信結果をメインテーブル群５２の送信先テーブル６２（図９（ｄ））に書き込む。一方、バッチ送信判定部４３からバッチ送信の指示を受けた場合には、バッチテーブル群５３に基づいてバッチ送信を行い、送信結果をバッチテーブル群５３の通信テーブル６４（図１０（ｃ））に書き込む。そして、送信制御部４４は、通常のファクシミリ送信、またはバッチ送信の終了したことを送信結果作成部４５に通知する。
【００７７】
送信結果作成部４５は、送信制御部４４からの通知を受け取ると、メインテーブル群５２またはバッチテーブル群５３に基づいて送信結果表を作成するものである。送信結果作成部４５は、作成した送信結果表を印刷出力するように印刷部３５を制御する。また、送信結果作成部４５は、送信数が零となった送信ファイル５１や、送信の完了したメインテーブル群５２またはバッチテーブル群５３を記憶部３１から削除させる。
【００７８】
なお、図９（ｃ）・（ｄ）および図１０（ｃ）に示されるように、ファイル管理テーブル６１・６１’、送信先テーブル６２、および通信テーブル６４は、次のテーブルを探索するために自身のテーブルＩＤを含んでいるが、次のテーブルＩＤから次のテーブルの記憶位置を特定できる場合には、自身のテーブルＩＤを含む必要はない。次のテーブルＩＤから次のテーブルの記憶位置を特定できる場合としては、例えば、テーブルＩＤが記憶部３１におけるメモリアドレスである場合が挙げられる。
【００７９】
次に、上記構成のファクシミリ装置２における処理動作を図１１〜図１６に基づいて説明する。まず、バッチ送信の登録処理について説明する。図１１は、バッチ送信の登録処理の流れを示している。この処理は、バッチ送信設定部４０にて行われる。図示のように、まず、操作部１２からバッチ送信の登録の指示情報を受け取ると、該指示情報から、操作部１２にて送信先の全てをバッチ送信とするか否かを判断する（ステップＳ１０。以下、単に「Ｓ１０」と記載することがある。その他のステップでも同様である。）。
【００８０】
送信先の一部をバッチ送信とする場合（Ｓ１０でＮＯ）には、図７（ａ）に示されるように、バッチ送信を行う送信先を設定する。一方、送信先の全てをバッチ送信とする場合には（Ｓ１０でＹＥＳ）、図７（ｂ）に示されるように、全ての送信先をバッチ送信に設定する（Ｓ１２）。
【００８１】
次に、図７（ａ）・（ｂ）に示されるように、バッチ送信を行う送信時刻を設定し（Ｓ１３）、バッチ送信のインターバルを設定する（Ｓ１４）。そして、設定された条件を記憶部４１のバッチ送信条件テーブル５０に記憶させて（Ｓ１５）、バッチ送信の登録処理を終了する。
【００８２】
ところで、バッチ送信の登録は、上記のように、ユーザが操作部１２を操作して行う他に、ＰＣ５から行うこともできる。図１２（ａ）・（ｂ）は、ＰＣ５においてＰＣ−ＦＡＸ送信を行う場合の設定画面を示している。まず、同図（ａ）に示される印刷の設定画面において、印刷先（machine）、印刷範囲、部数、および印刷対象を設定し、ＯＫボタンをクリックする。このとき、印刷先にファクシミリ装置を選択した場合には、引き続いて、同図（ｂ）に示されるＰＣ−ＦＡＸ送信の設定画面が表示される。
【００８３】
次に、ＰＣ−ＦＡＸ送信の設定画面において、ＦＡＸ番号と送信時刻（即時または設定時刻）とを設定する。そして、本実施形態において新たに設けられた、バッチ送信を行うか否かを示すチェックボックスにチェックを入れて、ＯＫボタンをクリックする。これにより、ＰＣ５からファクシミリ装置２に送信ファイルとともにバッチ登録の指示情報が送信され、ファクシミリ装置２の記憶部３１のバッチ送信条件テーブル５０に、図７（ｃ）に示されるようなバッチ送信条件が記憶される。
【００８４】
次に、ファクシミリ装置２のスキャナ部３２、またはＰＣ５から送信ファイルを取得したときの処理動作について説明する。図１３は、送信ファイルを取得したときの処理の流れを示している。
【００８５】
図１３に示されるように、送信ファイル取得部４１は、送信ファイルを取得すると、まず、図９（ａ）〜（ｄ）に示されるように、メインテーブル群５２を作成するとともに（Ｓ２０）、図８（ａ）・（ｂ）に示されるように、送信ファイル５１を送信数とともに記憶部３１に記憶する（Ｓ２１）。なお、送信ファイル５１を記憶してからメインテーブル群５２を作成してもよい。
【００８６】
次に、送信先取得部４２は、送信ファイルの送信先を取得し（Ｓ２２）、バッチ送信条件テーブル５０に基づいて、送信先がバッチ送信か否かを判断する（Ｓ２３）。バッチ送信ではない場合には（Ｓ２３でＮＯ）、送信制御部４４が、通常のファクシミリ送信として送信先へのファクシミリ送信を即時または予約時刻に行い（Ｓ２４）、送信結果作成部４５が、送信結果表を予約形式で作成するとともに（Ｓ２５）、送信ファイルの送信数を減分する（Ｓ２６）。
【００８７】
ステップＳ２５にて作成される予約形式の送信結果表は、メインテーブル群５２の送信先テーブル６２（図９（ｄ））に基づいて作成される、図１４は、予約形式で作成された送信結果表の一例を示している。図示のように、この送信結果表には、送信結果表の作成日時、メモリ番号（Memory Number）、送信日（ＤＡＴＥ）、送信開始時刻（ＳＴＡＲＴ）、送信先（ＳＥＮＤＥＲ）、送信時間（ＴＸ  ＴＩＭＥ）およびその合計、ページ数（ＰＡＧＥＳ）およびその合計、送信種別（ＴＹＰＥ）、ならびに送信状態（ＮＯＴＥ）が含まれる。図示の場合は、予約時刻における同報送信（ＴＩＭＥＲ  ＢＯＲＡＤＣＡＳＴ）であるので、複数の送信先が送信結果表に記載されることになる。
【００８８】
一方、図１３のステップＳ２３において、送信先がバッチ送信である場合には（Ｓ２３でＹＥＳ）、送信先取得部４２は、送信先のバッチテーブル群５３が記憶部３１に記憶されているか否かを判断する（Ｓ２７）。バッチテーブル群５３が存在しない場合には（Ｓ２７でＮＯ）、送信先のバッチテーブル群５３を新たに作成する（Ｓ２８）。一方、バッチテーブル群５３が存在する場合には（Ｓ２７でＹＥＳ）、バッチテーブル群５３にファイル管理テーブル６１’と通信テーブル６４とを追加する（Ｓ２９）。
【００８９】
次に、送信先取得部４２は、他の送信先が存在するか否かを判断し（Ｓ３０）、存在する場合には（Ｓ３０でＹＥＳ）、ステップＳ２２に戻って上記の処理動作を繰り返す。一方、他の送信先が存在しない場合には（Ｓ３０でＮＯ）、送信結果作成部４５は、送信ファイル５１の送信数を参照し、送信数が零である送信ファイル、すなわち、全ての送信先へのファクシミリ送信が完了した送信ファイルを削除する（Ｓ３１）。
【００９０】
そして、送信結果作成部４５は、メインテーブル群を削除する（Ｓ３２）。これは、メインテーブル群５２におけるファイル管理テーブルおよび送信先テーブルのうち、バッチ送信を行うものは、バッチテーブル群５３のファイル管理テーブルおよび通信テーブルに引き継がれており、バッチ送信を行わないものは既にファクシミリ送信を行って送信結果表が作成されているので、本実施形態ではメインテーブル群を以後利用しないからである。
【００９１】
次に、バッチ送信の条件に合致して、バッチ送信を行うときの処理動作について説明する。図１５は、バッチ送信の処理動作の流れを示している。
【００９２】
バッチ送信判定部４３が、バッチ送信条件テーブル５０に含まれる或る送信先のバッチ送信の条件に達したと判定した場合には、図１５に示されるように、まず、送信制御部４４が、上記送信先のバッチテーブル群５３の各通信テーブル６４に基づいて、送信ファイルを一括送信（バッチ送信）する（Ｓ４０）。
【００９３】
次に、送信結果作成部４５が、送信結果表をバッチ形式で作成する（Ｓ４１）。図１６は、バッチ形式の送信結果表の一例を示している。図示のように、この送信結果表には、送信結果表の作成日時、送信日（ＤＡＴＥ）、送信開始時刻（ＳＴＡＲＴ）、送信先（ＳＥＮＤＥＲ）、送信時間（ＴＸ  ＴＩＭＥ）およびその合計、ページ数（ＰＡＧＥＳ）およびその合計、送信種別（ＴＹＰＥ）、メモリ番号、ならびに送信状態（ＮＯＴＥ）が含まれる。図示の場合は、バッチ送信（ＢＡＴＣＨ  ＴＸ）であるので、送信先が１つである。
【００９４】
次に、送信結果作成部４５が、一括送信した送信ファイルの送信数を減分し（Ｓ４２）、上記図１３のステップＳ３１と同様に、送信数が零の送信ファイルを削除する（Ｓ４３）。そして、上記送信先のバッチテーブル群５３に関するバッチ送信が終了したので、送信結果作成部４５は、バッチテーブル群を削除して（Ｓ４４）、バッチ送信の処理動作を終了する。
【００９５】
従って、本実施形態のファクシミリ装置２は、送信ファイル取得部４１がＰＣ５から通信Ｉ／Ｆ部３３を介して送信ファイルおよび送信先番号を取得できるので、ＰＣ−ＦＡＸや、インターネットファクスを行うことができる。また、ＰＣ−ＦＡＸやインターネットファクスを行う場合でも、送信先ごとにバッチ送信を行うことができる。
【００９６】
さらに、バッチ送信設定部４０は、バッチ送信を行う送信先番号とバッチ送信を行う条件とを、ＰＣ５から通信Ｉ／Ｆ部３３を介して取得してバッチ送信条件テーブル５０に記憶できるので、ＰＣ５などの外部の装置から、バッチ送信を行う送信先および条件を指定することができる。
【００９７】
さらに、送信ファイル５１を送信数とともに記憶部３１に記憶し、送信ファイル５１を送信先番号に送信するたびに送信数を減分し、送信数が零となったときに、送信ファイル５１を記憶部３１から削除している。これにより、例えば同報送信の場合に、一部がバッチ送信のために後で送信されることになっても、バッチ送信の後に送信ファイル５１を確実に削除することができる。したがって、全ての送信先に送信ファイル５１の送信が終了した後も依然として送信ファイル５１が削除されないことによる記憶部３１の記憶容量への圧迫を防止することができる。
【００９８】
〔実施例１〕
次に、上記実施形態のファクシミリ装置２におけるファクシミリ送信の具体例を図１７〜図２０に基づいて説明する。本実施例では、送信先（相手）Ａのみバッチ送信の登録が行われているとする。したがって、他の送信先Ｂ・Ｃへは、通常のファクシミリ送信が行われることになる。
【００９９】
図１７は、具体的なファクシミリ送信の指示に対してファクシミリ装置２が行う処理動作の流れを示している。図示のように、まず、ファクシミリ装置（本体）２に、送信先Ａのバッチ送信の登録が行われる（Ｓ５０）。次に、本体２より相手Ａ・Ｂ・Ｃに対して、送信ファイルａ・ｂの同報送信（同報１）が予約される（Ｓ５１）。このとき、同報１のメインテーブル群５２が作成される。
【０１００】
次に、相手Ａは、バッチ送信が登録されているので、相手Ａのバッチテーブル群５３が作成され（Ｓ５２）、相手Ｂ・Ｃには、バッチ送信が登録されていないので、同報送信が行われ（Ｓ５３）、相手Ｂ・Ｃの通信結果表（送信結果表）が図１４に示されるような予約形式で印字される（Ｓ５４）。
【０１０１】
このとき、記憶部３１に記憶される送信ファイル５１および送信数を図１８に示す。送信ファイルａ・ｂの送信数は、元々は３であったが、相手Ｂ・Ｃへの送信が完了したため２減分されて、図示の場合では１となっている。また、バッチ送信を行うものにはバッチテーブル群５３が作成され、バッチ送信を行わないものはファクシミリ送信が完了しているので、同報１のメインテーブル群５２が削除される。
【０１０２】
次に、ＰＣ５から相手Ａに対して、送信ファイルｃのＰＣ−ＦＡＸ１が予約される（Ｓ５５）。このとき、図１９（ａ）に示されるＰＣ−ＦＡＸ１のメインテーブル群５２が作成され、同図（ｂ）に示されるように、送信ファイルｃが記憶部３１に記憶される。送信ファイルｃは、送信先が相手Ａの１つであるので、送信数が１となる。ＰＣ−ＦＡＸ１では、送信ファイル数が１つであり相手数が１つであるため、メインテーブル群５２には、同図（ａ）に示されるように、１個のファイル管理テーブル６１と１個の送信先テーブル６２が作成される。
【０１０３】
次に、送信先が相手Ａのみであり、相手Ａはバッチ送信が登録されているので、ステップＳ５２にて作成された相手Ａのバッチテーブル群５３に、ＰＣ−ＦＡＸ１の内容を追加する（Ｓ５６）。すなわち、図１９（ｃ）に示されるように、相手Ａのバッチテーブル群５３において、送信ファイルｃに対応するファイル管理テーブルｃ’と、ＰＣ−ＦＡＸ１に対応する通信テーブル６４とが追加されることになる。そして、上述と同様に、ＰＣ−ＦＡＸ１のメインテーブル群５２が削除される。
【０１０４】
次に、ＰＣ５から相手Ａ・Ｂに対して、送信ファイルｄ・ｃのＰＣ−ＦＡＸ２が予約される（Ｓ５７）。このとき、図２０（ａ）に示されるＰＣ−ＦＡＸ２のメインテーブル群５２が作成され、同図（ｂ）に示されるように、送信ファイルｄ・ｅが記憶部３１に記憶される。送信ファイルｄ・ｅは、送信先が相手Ａ・Ｂの２つであるので、送信数が２となる。ＰＣ−ＦＡＸ２では、送信ファイル数が２つであり相手数が２つであるため、メインテーブル群５２には、同図（ａ）に示されるように、２個のファイル管理テーブル６１と２個の送信先テーブル６２が作成される。
【０１０５】
次に、相手Ａはバッチ送信が登録されているので、図１９（ｃ）に示される相手Ａのバッチテーブル群５３に、ＰＣ−ＦＡＸ２の内容を追加する（Ｓ５８）。すなわち、図２０（ｃ）に示されるように、相手Ａのバッチテーブル群５３において、送信ファイルｄ・ｅに対応するファイル管理テーブルｄ’・ｅ’と、ＰＣ−ＦＡＸ２に対応する通信テーブル６４とが追加されることになる。
【０１０６】
次に、相手Ｂには、バッチ送信が登録されていないので、ＰＣ−ＦＡＸ送信が行われ（Ｓ５９）、相手Ｂの通信結果表が予約形式で印字される（Ｓ６０）。このとき、送信ファイルｄ・ｅの送信数は、相手Ｂへの送信が完了したため１減分されて、図２０（ｄ）に示されるように１となる。また、上述と同様に、ＰＣ−ＦＡＸ２のメインテーブル群５２が削除される。
【０１０７】
そして、相手Ａのバッチ送信の設定条件である設定時刻が経過すると（Ｓ６１）、図２０（ｃ）に示される相手Ａのバッチテーブル群５３に基づいて、相手Ａにバッチ送信が行われる（Ｓ６２）。すなわち、同図（ｂ）に示される送信ファイルａ〜ｅが一括で相手Ａに送信される。
【０１０８】
上記バッチ送信が完了すると（Ｓ６３）、相手Ａの通信結果表が図１６に示されるようなバッチ形式で印字される（Ｓ６４）。そして、相手Ａのバッチ送信が終了したので、相手Ａのバッチテーブル群５３が削除される。また、送信ファイルａ〜ｅの送信数が１減分されて零となるので、送信ファイルａ〜ｅが削除される。その後、処理動作が終了する。
【０１０９】
〔実施の形態２〕
次に、本発明の別の実施形態について、図２１および図２２に基づいて説明する。本実施形態のファクシミリ通信システムは、図１に示されるファクシミリ通信システムに比べて、ファクシミリ装置２が作成する送信結果表の形式のみが異なり、その他の構成は同様である。なお、上記実施形態で説明した構成と同様の機能を有する構成には同一の符号を付して、その説明を省略する。
【０１１０】
本実施形態におけるファクシミリ装置２は、バッチ送信を行っても、図１４に示される予約形式の送信結果表を作成するものである。本実施形態におけるファクシミリ装置２は、図５〜図２０に示されるファクシミリ装置２に比べて、送信ファイルを取得したときの処理動作とバッチ送信の処理動作とが異なるのみであり、その他の構成および処理動作は同様である。
【０１１１】
図２１は、送信ファイルを取得したときの処理動作の流れを示している。図２１に示される処理動作は、図１３に示される処理動作と比べて、送信結果表を予約形式で作成する処理（Ｓ２５）が省略される点と、他の送信先が存在しない場合（Ｓ３０でＮＯ）の処理が異なるのみであり、その他の処理は同様である。
【０１１２】
本実施形態では、図２１に示されるように、他の送信先が存在しない場合には（Ｓ３０でＮＯ）、送信結果作成部４５は、送信ファイルの送信数が零であるか否かを判断する（Ｓ７０）。送信数が零ではない場合には（Ｓ７０でＮＯ）、そのまま処理動作を終了する。
【０１１３】
一方、送信数が零である場合には（Ｓ７０でＹＥＳ）、該当する送信ファイルは全ての送信先へのファクシミリ送信が完了したことになるので、送信結果作成部４５は、該当する送信ファイルの送信結果表を、メインテーブル群５２に基づいて予約形式で作成し（Ｓ７１）、該当する送信ファイルを記憶部３１から削除し（Ｓ７２）、該当する送信ファイルに対応するメインテーブル群５２を削除する（Ｓ７３）。その後処理動作を終了する。
【０１１４】
図２２は、バッチ送信の処理動作を示している。バッチ送信判定部４３が、バッチ送信条件テーブル５０に含まれる或る送信先のバッチ送信の条件に達したと判定した場合には、まず、送信制御部４４が、上記送信先のバッチテーブル群５３の各通信テーブルに基づいて、送信ファイルを一括送信（バッチ送信）する（Ｓ４０）。
【０１１５】
次に、送信結果作成部４５が、一括送信した送信ファイルの送信数を減分する（Ｓ８１）。次に、一括送信した送信ファイルのうちの或る送信ファイルの送信数が零か否かを判断する（Ｓ８２）。送信ファイルの送信数が零である場合には（Ｓ８１でＹＥＳ）、該当する送信ファイルの送信結果表を、メインテーブル群５２に基づいて予約形式で作成し（Ｓ８３）、該当する送信ファイルを記憶部３１から削除し（Ｓ８４）、該当する送信ファイルに対応するメインテーブル群５２を削除する（Ｓ８５）。
【０１１６】
送信ファイルの送信数が零でない場合（Ｓ８１でＮＯ）、または、送信ファイルの送信数が零であるので、対応するメインテーブル群５２を削除した後（Ｓ８５）には、一括送信した全ての送信ファイルについて上記処理動作（Ｓ８２〜Ｓ８５）を繰り返した後（Ｓ８６）、送信結果作成部４５は、バッチテーブル群５３を削除して（Ｓ４４）、バッチ送信の処理動作を終了する。
【０１１７】
したがって、本実施形態のファクシミリ装置２では、送信結果作成部４５は、バッチ送信を行う場合でも、メインテーブル群５２を用いて予約形式の送信結果表を作成することができるので、同報送信の一部または全部の送信先にバッチ送信でデータ送信が行われても、メインテーブル群５２に基づいて、全ての送信先の送信結果表を予約形式で作成することができ、同報送信の送信結果の把握が容易となる。
【０１１８】
また、送信結果作成部４５は、送信ファイル５１の送信数が零となったときに、メインテーブル群５２を用いて予約形式の送信結果表を作成し、その後、送信ファイル５１と送信ファイル５１に対応するメインテーブル群５２とを記憶部３１から削除している。これにより、全ての送信先に送信ファイル５１の送信が終了した後も依然として送信ファイル５１およびメインテーブル群５２が削除されないことによる記憶部３１の記憶容量への圧迫を防止することができる。
【０１１９】
なお、送信結果表をバッチ形式で作成するか予約形式で作成するかを選択する機能を有することが望ましい。この場合、ユーザが操作部１２を介して選択することにより、所望の送信結果表を作成することができる。
【０１２０】
本発明は上述した各実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、異なる実施形態にそれぞれ開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１２１】
例えば、上記実施形態では、ファクシミリ送信に限定して説明したが、公衆網４を利用してデータを送信するシステムであれば、携帯電話システムにおける電子メールの送信など、任意の通信システムのデータ送信に適用することができる。なお、電子メールの送信に適用する場合には、送信先番号は送信先のメールアドレスとなる。
【０１２２】
また、上記実施形態では、設定時刻にバッチ送信を行っているが、記憶部３１に記憶される送信ファイルの容量が所定の量に達したときにバッチ送信を行ってもよい。このように、バッチ送信を行う条件を種々に設定することができる。
【０１２３】
また、ファクシミリ装置２の制御部３０の各ブロックは、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【０１２４】
すなわち、ファクシミリ装置２の制御部３０は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ、上記プログラムを格納したＲＯＭ、上記プログラムを展開するＲＡＭ、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアであるファクシミリ装置２の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、上記ファクシミリ装置２に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【０１２５】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フレキシブルディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【０１２６】
また、ファクシミリ装置２の制御部３０を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された搬送波あるいはデータ信号列の形態でも実現され得る。
【産業上の利用可能性】
【０１２７】
以上のように、本発明に係るデータ送信装置は、外部から取得したデータを送信先ごとに一括送信できるので、送信先に送信する場合に、送信先または送信先までの中継局で接続確立が要求される通信システムや、データの送信時間または送信量に応じて課金される通信システムに適用すれば、送信時間および送信量が減少するので特に効果的である。
【図面の簡単な説明】
【０１２８】
【図１】本発明の一実施形態であるファクシミリ通信システムにおいて、全ての送信先に対しバッチ送信を行う場合の概要を示す図である。
【図２】上記ファクシミリ通信システムの概略構成を示すブロック図である。
【図３】上記ファクシミリ通信システムにおけるファクシミリ装置の外観を示す斜視図である。
【図４】上記ファクシミリ装置における操作部の一例を示す平面図である。
【図５】上記ファクシミリ装置の概略構成を示すブロック図である。
【図６】上記ファクシミリ装置における制御部の概略構成と、記憶部が記憶する情報とを示すブロック図である。
【図７】上記記憶部が記憶するバッチ送信条件テーブルの一例を表形式で示す図であり、同図（ａ）は送信先ごとにバッチ送信を設定する場合、同図（ｂ）は全ての送信先にバッチ送信を設定する場合、かつ同図（ｃ）はＰＣ−ＦＡＸを行うときにバッチ送信を設定する場合をそれぞれ示している。
【図８】同図（ａ）は、上記記憶部が記憶する送信ファイルおよび送信数の構成を示すブロック図であり、同図（ｂ）は、上記送信ファイルの内容例を表形式で示す図である。
【図９】同図（ａ）は、上記記憶部が記憶するメインテーブル群の構成を示すブロック図であり、同図（ｂ）〜（ｄ）は、それぞれ、上記メインテーブル群におけるメインテーブル、ファイル管理テーブル、および送信先テーブルの内容例を表形式で示す図である。
【図１０】同図（ａ）は、上記記憶部が記憶するバッチテーブル群の構成を示すブロック図であり、同図（ｂ）および（ｃ）は、それぞれ、上記バッチテーブル群におけるバッチテーブルおよび通信テーブルの内容例を表形式で示す図である。
【図１１】上記ファクシミリ装置におけるバッチ送信の登録処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】同図（ａ）は、ＰＣにおける印刷の設定画面を示す図であり、同図（ｂ）は、ＰＣ−ＦＡＸを行う場合の設定画面を示す図である。
【図１３】上記ファクシミリ装置において送信ファイルを取得したときの処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図１４】上記ファクシミリ装置が予約形式で作成した送信結果表の一例を示す図である。
【図１５】上記ファクシミリ装置におけるバッチ送信の処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図１６】上記ファクシミリ装置がバッチ形式で作成した送信結果表の一例を示す図である。
【図１７】上記ファクシミリ装置の一実施例として、具体的なファクシミリ送信の指示に対してファクシミリ装置が行う処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図１８】上記ファクシミリ装置における記憶部が記憶する送信ファイルおよび送信数の一例を示すブロック図である。
【図１９】同図（ａ）〜（ｃ）は、それぞれ、上記記憶部が記憶するメインテーブル群、送信ファイルおよび送信数、ならびにバッチテーブル群の別の例を示すブロック図である。
【図２０】同図（ａ）〜（ｄ）は、それぞれ、上記記憶部が記憶するメインテーブル群、送信ファイルおよび送信数、バッチテーブル群、ならびに送信ファイルおよび送信数の他の例を示すブロック図である。
【図２１】本発明の他の実施形態であるファクシミリ通信システムのファクシミリ装置において、送信ファイルを取得したときの処理動作の流れを示すフローチャートである。
【図２２】上記ファクシミリ装置におけるバッチ送信の処理動作の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１２９】
１    ファクシミリ通信システム（データ送信システム）
２    ファクシミリ装置（データ送信装置）
５    ＰＣ（通信装置）
３０    制御部（制御手段）
３１    記憶部（記憶手段）
３３    通信Ｉ／Ｆ部（データ受信手段）
３４    モデム部（データ送信手段）
４０    バッチ送信設定部（条件リスト登録手段）
４１    送信ファイル取得部（データ取得手段、アドレス取得手段、管理情報作成手段）
４２    送信先取得部（データリスト追加手段）
４４    送信制御部（一括送信制御手段、送信数減分手段）
４５    送信結果作成部（送信結果作成手段、送信結果選択手段、データ削除手段）
５０    バッチ送信条件テーブル（一括送信条件リスト）
５１    送信ファイル（送信用データ）
５２    メインテーブル群（送信データ管理情報）
５３    バッチテーブル群（一括送信データリスト）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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