(57)【要約】【課題】  きめ細かく印刷文書のセキュリティを図ることができるプリンタドライバを提供する。【解決手段】  インストール前のプリンタドライバ構成ファイル群の中に、インストール後の印刷を制限し、かつテキストで編集可能な印刷制限キーワードファイルを有するプリンタドライバ。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
インストール前のプリンタドライバを構成するファイル群の中に、インストール後の印刷を制限し、かつテキストにより編集可能な印刷制限キーワードファイルを備えたことを特徴とするプリンタドライバ。
【請求項２】
設定された前記印刷制限キーワードファイルを認識して、当該印刷制限キーワードの情報を読み込む入力手段と、該入力手段により読み込まれた印刷制限キーワードの情報を内部データとして保存する保存手段と、を備えたことを特徴とする請求項１記載のプリンタドライバ。
【請求項３】
前記印刷制限キーワードの情報に基づいて印刷を行う時に、印刷のドキュメントが前記印刷制限キーワードに一致するか否かを判断する判断手段と、一致した場合に当該ドキュメントの印刷を制限する制限手段と、印刷が制限されている旨を表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする請求項２記載のプリンタドライバ。
【請求項４】
前記印刷制限キーワードファイルに印刷制限を解除するためのパスワードを印刷制限キーワードごとに付加したことを特徴とする請求項３記載のプリンタドライバ。
【請求項５】
前記印刷制限キーワードファイルの印刷制限を解除するためのパスワードを印刷時に入力することで、印刷制限を解除し印刷を許可する手段を有することを特徴とする請求項４記載のプリンタドライバ。
【請求項６】
請求項１記載のプリンタドライバがプログラムとして記録されたコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はプリンタドライバに関し、特に印刷時のドキュメントが複数の印刷制限キーワードに基づいて印刷を行う印刷システムのプリンタドライバに関する。
【背景技術】
【０００２】
ホスト装置で作成された印刷データを所定のプリンタで用紙に出力する印刷システムにおいて、機密漏洩防止が課題になっている。例えば、特許文献１には、印刷ドキュメントから要素とその要素名を取り出し、内部に設定されているキーワードと比較してそれぞれが一致するかどうかを判定して、一致すると判定された場合に、ドキュメント中で一致する要素名の要素を出力可能な要素に置換し、該置換された要素を含むドキュメントを出力する技術が示されている。
【特許文献１】特開２００３−３０３０６３公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
印刷システムにおいて、印刷文書のセキュリティを図ることが望まれているが、従来は、社外秘、秘、極秘などのセキュリティのレベル設定、あるいは、部署ごとの設定を的確にかつ容易に行うことができなかった。
本発明は、インストール前に印刷制限のキーワードを設定したプリンタドライバにおいて、印刷時のドキュメントが複数の印刷制限キーワードに一致するか判断し、一致する場合にはそのドキュメントの印刷を行わないようにして、木目細かく印刷文書のセキュリティを図ることができるプリンタドライバを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、インストール前のプリンタドライバを構成するファイル群の中に、インストール後の印刷を制限し、かつテキストにより編集可能な印刷制限キーワードファイルを備えたことを特徴とする。
請求項２記載の発明は、設定された前記印刷制限キーワードファイルを認識して、当該印刷制限キーワードの情報を読み込む入力手段と、該入力手段により読み込まれた印刷制限キーワードの情報を内部データとして保存する保存手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項３記載の発明は、前記印刷制限キーワードの情報に基づいて印刷を行う時に、印刷のドキュメントが前記印刷制限キーワードに一致するか否かを判断する判断手段と、一致した場合に当該ドキュメントの印刷を制限する制限手段と、印刷が制限されている旨を表示する表示手段と、を備えたことを特徴とする。
請求項４記載の発明は、前記印刷制限キーワードファイルに印刷制限を解除するためのパスワードを印刷制限キーワードごとに付加したことを特徴とする。
請求項５記載の発明は、前記印刷制限キーワードファイルの印刷制限を解除するためのパスワードを印刷時に入力することで、印刷制限を解除し印刷を許可する手段を有することを特徴とする。
請求項６記載の発明は、請求項１記載のプリンタドライバがプログラムとして記録されたコンピュータ読取可能な記録媒体を最も主要な特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明のプリンタドライバは、インストール前のプリンタドライバ構成ファイル群の中に、インストール後の印刷を制限し、かつテキストで編集可能な印刷制限キーワードファイルを有するので、木目細かく印刷文書のセキュリティを図ることができるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１は、インストール後のプリンタドライバによる印刷を制限し、かつテキストで編集可能な印刷制限キーワードファイルの具体例を示す。インストール前のプリンタドライバ構成ファイル群の中に、このような印刷制限キーワードファイルを有することで、インストール後に印刷を実施する場合、印刷制限キーワードに従って印刷を制限することになる。
この具体例の場合には、極秘、部署１、部署２が記述されるドキュメントの印刷を制限する。
図２は、印刷制限キーワードファイルの読み込みとデータ登録に関するフローチャートである。プリンタドライバのインストール時に（Ｓ１）印刷制限キーワードファイルを認識した場合に（Ｓ２でＹ）、読み込んで内部データとして保存する（Ｓ３）。インストール時に印刷制限キーワードファイルを認識しなかった場合（Ｓ２でＮ）は、読み込みや内部データとして保存はしない（Ｓ４）。そしてプリンタドライバのインストールの終了となる（Ｓ５）。
図３は、印刷時にドキュメントの印刷を制限するフローチャートである。プリンタドライバが前記印刷制限キーワードの情報に基づいて印刷する時に（Ｓ１）、印刷のドキュメントが複数の印刷制限キーワードに一致するかどうかを判断し、一致した場合に（Ｓ２でＹ）そのドキュメントの印刷を制限し、印刷が制限されていることをユーザーに報告する（Ｓ３）。また、一致するキーワードがなければ（Ｓ２でＮ）、通常どおり印刷をすることとする（Ｓ４）。
【０００７】
図４は、印刷制限キーワードを解除し印刷を可能とするパスワードを追加した印刷制限ファイルの具体例を示す。インストール前のプリンタドライバ構成ファイル群の中に、このような印刷制限キーワードファイルを有することで、インストール後に印刷制限キーワードに従って印刷を制限し、かつその制限を必要に応じてパスワードにより解除することができる。
この具体例の場合には、極秘、部署１、部署２が記述されるドキュメントの印刷を制限するがｈｉｍｉｔｕ、ｂｕｓｙｏ１ｐａｓｓｗｏｒｄ、ｂｕｓｙｏ２ｐａｓｓｗｏｒｄのパスワードによって解除することができる。このようにすること、ユーザーが自分の権限にあったドキュメントのみ印刷可能となる。
図５は、印刷時にドキュメントの印刷の制限を解除するフローチャートである。プリンタドライバが前記印刷制限キーワードの情報に基づいて印刷する時に（Ｓ１）、印刷のドキュメントが複数の印刷制限キーワードに一致するかどうか判断して、一致した場合に（Ｓ２でＹ）そのドキュメントの印刷を制限して、その旨ユーザー報告し、また印刷の制限を解除して印刷をしたい場合には、印刷制限キーワードを解除する画面（図６）で印刷制限キーワードを解除するパスワードの入力をすることで（Ｓ３でＹ、Ｓ４でＹ）通常どおりの印刷をする（Ｓ５）。
一致するキーワードがなければ（Ｓ２でＮ）、通常どおり印刷をすることとする（Ｓ５）。また、印刷制限キーワードが複数ある場合には、解除のパスワードの入力もキーワードごとにする必要がある。そして、パスワードの入力で正しくなければ再度パスワードの入力をする画面（図６参照）に戻ることとする。Ｓ３でＮの場合は印刷を実行しない（Ｓ６）。
【０００８】
本発明のプリンタドライバは、管理者がインストール前に印刷制限キーワードを自由に設定することで、ユーザーがドキュメントを印刷する時に印刷制限キーワードの含まれるドキュメントの印刷を制限することができる。また、社内文書に必ず記述される社外秘、秘、極秘、部署名などのキーワードを管理者が印刷制限キーワードとすることで、ユーザーに社外秘、秘、極秘、部署名などのキーワードを含むドキュメントの印刷をさせないようにでき、社内文書セキュリティを高めることができる。
また本発明のプリンタドライバは、インストール時に管理者が設定した印刷制限キーワードファイルを認識して、印刷制限キーワードの情報を読み込み、内部データとして保存することで、ユーザーが印刷を行う際のドキュメントに対する印刷制限の対象キーワードとすることができる。
また本発明のプリンタドライバは、ユーザーがドキュメントを印刷する時に、管理者が印刷制限したいキーワードがドキュメントに含まれる場合に印刷させないようにできる。また、印刷が管理者により制限されていることを報告することで、ユーザーに社内文書セキュリティのためにそのドキュメントの印刷が制限されていることを知らせることができる。
また本発明のプリンタドライバは、管理者がインストール前に印刷制限キーワードと印刷制限キーワードごとにパスワードを設定することで、ユーザーが印刷制限キーワードを含むドキュメントの印刷制限を解除することができる。このことにより、適正な権限がある人が適正な権限を必要とするドキュメントを印刷することができるようになる。
また本発明のプリンタドライバは、前記印刷制限キーワードが設定されたドライバで、印刷制限を解除できるパスワードを認識する特別な権限を持つユーザーが、印刷制限キーワードに一致するドキュメントを印刷する時に、印刷制限を解除し印刷することができる。このことにより、ユーザーは自分の権限にあったドキュメントを印刷できるようになる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】印刷制限キーワードファイルの例を示す図。
【図２】印刷制限キーワードファイルの読み込みとデータ登録に関するフローチャート。
【図３】印刷時にドキュメントの印刷を制限するフローチャート。
【図４】印刷制限キーワードごとにパスワードを付加したファイルの例を示す図。
【図５】印刷時にドキュメントの印刷の制限を解除するフローチャート。
【図６】印刷時にドキュメントの印刷の制限を解除する画面例を示す図。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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