(57)【要約】【課題】従来の技術は、電子フォームを構成する複数の入力エリアに対応する個別領域を全体フォームの入力部を避けながら重ねて表示するため、入力画面が複雑で、かつ、演算手段を持ち合わせていない等の欠点がある。【解決手段】編集プログラムが組み込まれた複数の入力枠と文字情報や図柄で構成された入力画面を順次表示し、入力し、提出画面を完成させる文書作成方法であって、サーバが入力画面を配信するステップと、通信端末がサーバから配信された入力画面を表示部に表示するステップと、提出画面を表示するステップと、最初の入力画面を表示し入力するステップと、順次入力画面を表示し入力するステップと、少なくとも入力枠に組み込まれたプログラムにより入力された情報を収集するステップと、入力された情報および所定の論理式によって変換された入力情報を提出画面の所定の欄に表示するステップと、を含む文書作成方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
編集プログラムが組み込まれた複数の入力枠と、文字情報や図柄で構成された入力画面を順次表示し、入力し、提出画面を完成させる文書作成方法であって、
サーバが入力画面を配信するステップと、
通信端末がサーバから配信された入力画面を表示部に表示するステップと、提出画面を表示するステップと、最初の入力画面を表示し入力するステップと、順次入力画面を表示し入力するステップと、
少なくとも入力枠に組み込まれたプログラムにより入力された情報を収集するステップと、入力された情報および所定の論理式によって変換された入力情報を提出画面の所定の欄に表示するステップと、を含むことを特徴とする文書作成方法。
【請求項２】
請求項１に記載の文書作成方法において、
それぞれの入力画面には、入力枠と入力枠の周囲に表示される入力支援情報と画面デザイン情報が表示されることを特徴とする文書作成方法。
【請求項３】
請求項２に記載の文書作成方法において、
それぞれの入力画面に表示される入力支援情報は、入力枠に情報を入力する際に参照するための１画面で完結する情報であることを特徴とする文書作成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、入力画面に情報を入力して書類を作成する際の文書作成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、省庁への申請や、企業等への申し込み手続は、申し込みを行う人が申請書などの書類（以下、文書という）に必要事項を記入し提出することにより行われていた。
【０００３】
しかし、近年、インターネットなどの普及により、前述のような手続が一部ネットを介して行われるようになった。
この場合、申込側は、文書に相当する「入力画面」を通信端末で受信し、必要事項を入力し、入力内容を送信し、申込を行う。
ネット上で申込を行う場合は、ホームページを検索して、情報入力画面を通信端末の表示部に表示させ、キーボードを叩いて必要な情報を入力枠に入力して申込を行う。
【０００４】
従来の紙による申込書の場合は、情報記載面の裏側が説明書き記載面になっていて、記載者は、情報記載欄に情報を記載する際に申込書を裏返して裏面の説明書きを参照しながら記載していた。
しかしながら、画面入力の場合は、前述の説明書きを表側に表示しなければならず、説明書きの表示方法についてさまざまな提案が成されている。
例えば、電子フォーム（各種のプログラムが組み込まれた入力画面及び入力枠）への入力作業時に、入力内容全般を把握しつつ、入力し易い方法で電子フォームを表示し、効率的に電子フォームの入力作業を行うシステム（特許文献１参照）等が提案されている。
【０００５】
特許文献１に開示されている技術によれば、入力部及び表示部を有する電子フォーム表示装置において、複数の入力エリアを含む電子フォームを全体フォームとして前記表示部上に表示する第１表示手段と、前記入力部を通じて、入力エリアの選択を受け取る選択手段と、選択された入力エリアの内容を、前記全体フォームとは別に個別フォームとして表示する第２表示手段と、を備え、前記第１表示手段は、前記電子フォームの全体を全体フォームとして表示する。
さらに、前記第１表示手段は、前記全体フォーム中の前記入力エリア毎に個別フォーム表示指示部を表示し、前記第２表示手段は、前記個別フォーム表示指示部が選択された入力エリアに対応する個別フォームを表示する。
また、前記第２表示手段は、前記個別フォームを、前記全体フォーム中の当該個別フォームと対応する入力エリアに重ならないように表示する。
また、前記個別フォームに対して入力された入力データを、当該個別フォーム上に表示するとともに、前記全体フォーム中の対応する入力エリア上にも表示する入力データ表示手段をさらに備えるというものである。
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−１２２４６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１に開示されている技術は、電子フォームを構成する複数の入力エリアに対応する個別領域を全体フォームの入力部を避けながら重ねて表示し、個別領域にも全体領域にも入力データを表示することが利便性が高い入力方法だとしているが、入力画面が複雑で、さらに、演算手段を持ち合わせていない等の欠点がある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前記課題を解決するために、本発明の文書作成方法の請求項１に記載の発明は、編集プログラムが組み込まれた複数の入力枠と文字情報や図柄で構成された入力画面を順次表示し、入力し、提出画面を完成させる文書作成方法であって、サーバが入力画面を配信するステップと、通信端末がサーバから配信された入力画面を表示部に表示するステップと、提出画面を表示するステップと、最初の入力画面を表示し入力するステップと、順次入力画面を表示し入力するステップと、少なくとも入力枠に組み込まれたプログラムにより入力された情報を収集するステップと、入力された情報および所定の論理式によって変換された入力情報を提出画面の所定の欄に表示するステップと、を含むことを特徴とするものである。
【０００９】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、それぞれの入力画面には、入力枠と入力枠の周囲に表示される入力支援情報と画面デザイン情報が表示されることを特徴とするものである。
【００１０】
また、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、それぞれの入力画面に表示される入力支援情報は、入力枠に情報を入力する際に参照するための１画面で完結する情報であることを特徴とするものである。
【発明の効果】
【００１１】
１）請求項１に記載のように、編集プログラムが組み込まれた複数の入力枠と文字情報や図柄で構成された入力画面を順次表示し、入力し、提出画面を完成させる文書作成方法であって、サーバが入力画面を配信するステップと、通信端末によって、サーバから配信された入力画面を表示部に表示するステップと、提出画面を表示するステップと、最初の入力画面を表示し入力するステップと、順次入力画面を表示し入力するステップと、少なくとも入力枠に組み込まれたプログラムにより入力された情報を収集するステップと、入力された情報および所定の論理式によって計算された入力情報を提出画面の所定の欄に表示するステップとを含むことによって、入力項目単位に分割された入力画面で文字や、数字を入力すればよく、その結果、編集プログラムによって入力された情報が自動的に編集されて提出文書に表示されるため、記載ミスや、計算ミスか発生しない。
２）また、請求項２，３に記載のように、請求項１に記載の発明において、それぞれの入力画面には、入力枠と入力枠の周囲に表示される入力支援情報と画面デザイン情報が表示され、それぞれの入力画面に表示される入力支援情報は、入力枠に情報を入力する際に参照するための１画面で完結する情報であることによって、「一画面／一入力項目」で判り易く、入力効率がアップする。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面を参照して、本発明の文書作成方法について説明する。
以下の説明では、文書提出者がインターネットを介して通信端末で提出文書（給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書）を受信し、入力画面を表示し、入力し、送信する提出文書作成方法の例で説明する。
また、提出文書を「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の例で説明する。
図１は、本発明の文書作成方法を実行するための装置構成について説明するための図，図２は、通信端末の表示部に表示された文書の提出画面について説明するためのの図，図３は、図２に表示された提出画面にデータを入力するときの参照情報表示画面について説明するための図，図４は、最初の入力画面について説明するための図，図５は、二番目の入力画面について説明するための図，図６は、三番目の入力画面について説明するための図，図７は、四番目の入力画面について説明するための図，図４は、最初の入力画面について説明するための図，図８は、最後の入力画面について説明するための図，である。
【００１３】
図１を参照して、本発明の文書作成方法を実行するための装置構成について説明する。
本発明の文書作成方法を実行するための装置として、文書受付側の、入力文書画面を配信するサーバ１と、文書入力画面に情報を入力して入力情報を提出する側の通信端末２で構成される。
通信端末２は、表示部と入力部によって、サーバ１から配信された入力画面を表示部に表示し、入力画面と入力支援画面を順次表示し、入力し、入力枠に組み込まれたプログラムにより入力された情報を編集し、提出文書を完成させて送信する。
【００１４】
サーバ１には、少なくとも、文書別画面フォーマットデータと、画面フォーマットに組み込まれた演算，編集，格納等に関するプログラムと、通信端末から送信された提出文書情報を顧客別に収納された顧客情報ファイル、等が格納された情報格納部が接続されている。
通信端末２は、前述の表示部，入力部の他に、外部装置であるプリンタなどを接続するための出力端子を備えている。
【００１５】
サーバ１から配信された提出文書入力画面は、編集プログラムが組み込まれた複数の入力枠と、その周辺に配置された文字情報と、入力画面全体をまとめているデザインで構成されている。
また、提出文書入力画面は、入力画面の最初の段階で表示される提出画面と、順次表示される項目別入力画面で構成され、項目別入力画面は、１画面で完結するように編成されて表示される。
項目別入力画面で入力された入力情報は、逐次、または、項目別画面の入力が終了した時点で提出画面である集合画面に集められて表示されるようにプログラムされている。
【００１６】
図２を参照して、通信端末の表示部に表示された集合画面について説明する。
図２には、提出文書の一例として「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の入力画面を表示している。
また、図２には、提出文書の集合画面（以下、単に集合画面という）３と、その説明文が記載された入力支援情報表示画面３０が表示されている。
集合画面３には、入力画面に情報入力する際の注意書き３６が記載されている。
注意書き３には、「入力画面が作成された年度」や、「情報を入力する際に入力画面の支援情報を参照すること」等が記載されている。
また、項目別に表示される入力画面、例えば、最初の入力画面３１，二番目の入力画面３２，三番目の入力画面３３，四番目の入力画面３４，最後の入力画面３５が太線で囲まれて表示されている。
また、図示しないが、入力画面が表示される順序が引き出し線で表示、または、太線の内側に太く数字で表示される。
【００１７】
図３は、提出文書の一例である「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」の入力支援情報表示画面３０である。
入力支援情報表示画面３０には、次画面以降に項目別に表示される、二番目の入力画面と入力支援情報３２０，三番目の入力画面の支援情報３３０，四番目の入力画面の支援情報３４０，最後の入力画面の支援情報３５０が太線で囲まれて表示されている。
また、図示しないが、入力支援情報の表示順に引き出し線で表示、または、太線の内側に太く数字で表示される。
【００１８】
図４を参照して、最初の入力画面について説明する。
最初の入力画面３１は、「給与支払い者情報」と「給与受取人情報」を入力する入力画面で、入力支援情報は表示されていない。
指定された入力枠内に、正しく氏名と、現住所を入力する。
入力された情報は、画面には表示されないが、提出文書入力画面表示情報として所定の記憶部に格納される。
【００１９】
図５を参照して、二番目の入力画面について説明する。
図５は、「給与所得者の生命保険料控除申告」情報入力画面である。
画面上方は、二番目の入力画面３２である「生命保険料控除」情報入力枠で構成されている。
同一画面中に表示されている「二番目の入力画面の入力支援情報」３２０を参考にしながら入力する。
「一般の生命保険料合計表示枠」の最上枠（表示せず）から入力を開始し、加入保険の金額の年間支払い額の入力が終わると、太枠で囲まれた第一の小計金額表示枠３２１に組み込まれたプログラムによって、入力された生命保険金額の合計金額が自動的に計算され、第一の小計金額表示枠３２１に表示される。
「一般の生命保険料合計表示枠」の下部に表示された「個人年金保険料合計表示枠」に、「一般の生命保険料合計表示枠」と同様の手順で最上枠（表示せず）から入力する。
加入保険の金額の年間支払い額の入力が終わると、太枠で囲まれた第二の小計金額表示枠３２２に組み込まれたプログラムによって、入力された生命保険金額の合計金額が自動的に計算されて表示される。
【００２０】
前述の、第一の小計金額表示枠３２１に表示された金額が四段階に設定された金額のどれに該当するかで乗率が定められ、例えば、５０，０００円以下であれば、前述のそれぞれ合計金額の１／２に、１２，５００を加算した金額が一時記憶される。
同様、第二の小計金額表示枠３２２に表示された金額が四段階に設定された金額のどれに該当するかで乗率が定められ、計算された金額が一時記憶される。
第一の合計金額表示枠３２３に組み込まれたプログラムによって、前記、第一の小計金額表示枠に表示された第一の小計金額と、第二の小計金額表示枠に表示された第二の小計金額が５０，０００円以下であればそのままの数字が、５０，０００円を超えた場合は５０，０００円が選択され、二つの小計金額が自動的に加算され、第一の合計金額表示枠に表示される。
【００２１】
図６を参照して、三番目の入力画面について説明する。
図６は、「給与所得者の損害保険料控除申告」情報入力画面である。
画面上方は、三番目の入力画面３３である「損害保険料控除」情報入力枠である。
図５で説明した要領でそれぞれの入力枠に入力を行う。
その結果、第三の小計金額表示枠３３１には、入力された「保険期間」の数値から、第三の小計金額表示枠に組み込まれたプログラムによって「長期損害保険料」該当金額が表示される。同様、第四の小計金額表示枠３３２には、「短期損害保険料」該当金額が表示される。
図５で説明したと同様な要領で、第二の合計金額表示枠３３３に組み込まれたプログラムによって第三の小計金額と第四の小計金額が算出され、上限金額別に定められた係数が乗ぜられて第二の合計金額表示枠３３３に表示される。
【００２２】
図７を参照して、四番目の入力画面３４について説明する。
図７は「社会保険料控除」情報の入力画面で、四番目の入力画面の支援情報３４０に基づいて、前述同様、合計金額表示枠に組み込まれたプログラムによって計算され、入力された保険料の合計金額が単純に加算されて表示される。
【００２３】
図８を参照して、最後の入力画面３５である、「給与所得者の配偶者特別控除申告書」について説明する。
最後の入力画面３５の下部に記載されている注意内容に基づき記載する。その際に、最後の入力画面の支援情報３５０に記載されている収入金額の段階別、年齢別で異なる係数を乗じてその数値を入力する。
配偶者の合計所得金額が表示枠に組み込まれたプログラムによって計算されて表示される。
【００２４】
最後の入力画面３５の入力が終わり、合計所得金額欄に数値が表示され、確認されると画面は、図２に表示されたと同様の集合画面（図示せず）に戻り、図２の集合画面の入力枠に、入力された文字情報と自動的に計算されて表示された金額情報が表示される。
入力側は、内容を確認して修正箇所は、提出文書画面で修正し、入力作業を終了する。
前述のそれぞれの入力枠に組み込まれたプログラムは、修正された数値に基づいて関連する数値を変更し、表示する。
【産業上の利用可能性】
【００２５】
記入ルール及び演算を必要とする申請書や申込書全般に利用できる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の文書作成方法を実行するための装置構成について説明するための図である。
【図２】通信端末の表示部に表示された文書の提出画面について説明するためのの図である。
【図３】図２に表示された提出画面に入力情報を入力するときの参照情報表示画面について説明するための図である。
【図４】最初の入力画面について説明するための図である。
【図５】二番目の入力画面について説明するための図である。
【図６】三番目の入力画面について説明するための図である。
【図７】四番目の入力画面について説明するための図である。
【図８】最後の入力画面について説明するための図である。
【符号の説明】
【００２７】
１      サーバ
２      通信端末
３      提出文書入力画面，集合画面
３０    入力支援情報表示画面
３１    最初の入力画面
３２    二番目の入力画面
３３    三番目の入力画面
３４    四番目の入力画面
３５    最後の入力画面
３６    注意書き
３２０  二番目の入力画面の入力支援情報
３２１  第一の小計金額表示枠
３２２  第二の小計金額表示枠
３２３  第一の合計金額表示枠
３３０  三番目の入力画面の支援情報
３３１  第三の小計金額表示枠
３３２  第四の小計金額表示枠
３３３  第二の合計金額表示枠
３４０  四番目の入力画面の支援情報
３５０  最後の入力画面の支援情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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