(57)【要約】【課題】  自動的にサーバにバックアップする機能を有するシステムがあるが、バックアップされた画像は、機密文書等をふくんでおり、このバックアップシステムから画像を復元する際に、誰でも簡単に復元できてしまうと、機密情報の漏洩などの問題があった。【解決手段】  複写機等の画像処理装置上のハードディスクに入力した画像をユーザの設定タイミングで自動的に、あるいは手動にて画像を消去することによりハードディスク上のデータ量を減らし、消去する画像を画像データベースサーバ上に暗号化してバックアップすることにより、ユーザの必要な画像を安全に取り出せる画像管理システムを提供することである。【選択図】  図１５
2006163903.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データベースサーバと、画像データを入力する画像入力手段、前記画像入力手段より入力された画像データを順次記憶する画像記憶手段、前記画像記憶手段に記憶された画像データを順次プリント出力する画像出力手段、前記画像記憶手段に記憶された画像を消去する消去手段、前記記憶手段に記憶された画像を自動的に前記画像データベースサーバにバックアップする自動バックアップ処理手段を備える画像処理装置を含み、前記消去手段により画像を消去すると共に、前記自動バックアップ処理手段は、自動バックアップを行う際に、画像データを暗号化する暗号化手段を備えることを特徴とする画像管理システム。
【請求項２】
前記画像データベースサーバは、ネットワークに接続され、ネットワーク上の共有文書や共有画像を管理することができる画像データベースサーバーとすることを特徴とする請求項1の画像管理システム。
【請求項３】
前記バックアップ処理手段は、バックアップを行うか否かを選択する手段を有し、バックアップを行うことが選択されているときに、画像をバックアップし、選択されていない場合には、バックアップを行わないことを特徴とする請求項1、２の画像管理システム。
【請求項４】
前記画像処理装置は、前記画像記憶手段に記憶された画像を指定して消去する手動画像消去手段を有し、前記手動画像消去手段により画像を消去すると共に、前記自動バックアップ処理手段によりバックアップを行うかどうかを設定することができることを特徴とする請求項1、２の画像管理システム。
【請求項５】
前記画像処理装置は、前記画像記憶手段に記憶された画像を指定時間で自動的に消去する自動消去手段を有し、前記手動画像消去手段により画像を消去すると共に、前記自動バックアップ処理手段によりバックアップを行うかどうかを設定することができることを特徴とする請求項1、２の画像管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像を記憶しておけるデジタル複写機等において、記憶されている画像を自動/手動にて消去および自動バックアップするものに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、スキャナから読み取った画像データや、ホストコンピュータからネットワークを介して送られたPDLデータをビットマップに展開した画像データをハードディスクなどのメモリに一旦記憶し、そのメモリから任意の原稿の画像データを繰り返し読み出してプリントアウトする機能を備えたデジタル複写機が知られている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、このハードディスクなどのメモリをプリント出力用のテンポラリ画像メモリとして使用するだけでなく、ユーザ毎、部署毎等、論理的にパーティションを切ることで、そこに機密文書やよく使用する文書を入れておき、必要なときに複写機の操作パネルからユーザパスワードを入力して出力したり、ネットワークに接続された別の複写機にボックス内の文書を転送したりすることができるボックス機能が実現されている。
【０００４】
そして、ハードディスクなどのメモリが圧迫されないよう、パーティション毎に自動消去時間を設定することで、古い文書から自動的に消去する自動消去機能をボックス機能に組み込んでいる複写機も存在する。
【０００５】
さらに、ネットワークに接続され、ネットワーク上の共有文書や共有画像を管理し、ネットワーク上の複数のホストから共有文書等を参照したり、検索、プリントをすることができるデータベースサーバが知られている。最近ではこのデータベースサーバ用の共有文書管理を行う文書管理アプリケーションに、ネットワークに接続された複写機等のハードディスク上の画像も操作できるようにしたものも存在するようになった。
【特許文献１】特開平07-200213号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、複写機上で管理している文書は自動消去機能により、画像データベースに関わらずに消去してしまうという問題があった。また、複写機上のハードディスク等のメモリをバックアップするシステムや、複写機上の文書一つ一つに対して自動的にサーバにバックアップする機能を有するシステムがあるが、バックアップされた画像は、機密文書等をふくんでおり、このバックアップシステムから画像を復元する際に、誰でも簡単に復元できてしまうと、機密情報の漏洩などの問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記従来例の問題点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、複写機等の画像処理装置上のハードディスクに入力した画像をユーザの設定タイミングで自動的に、あるいは手動にて画像を消去することによりハードディスク上のデータ量を減らし、消去する画像を画像データベースサーバ上に暗号化してバックアップすることにより、ユーザの必要な画像を安全に取り出せる画像管理システムを提供することである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ファイルの自動消去時に画像データベースサーバにファイルをバックアップすることで、複写機上のハードディスク容量を圧迫せず、消去する画像を画像データベースサーバ上に暗号化してバックアップすることにより、ユーザの必要な画像を安全に取り出せる画像管理システムを提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
（実施例１）
本発明の実施例にかかわる画像入出力システムの全体構成を、図１を参照しながら説明する。
【００１０】
リーダー部（画像入力装置）200は、原稿画像を光学的に読み取り、画像データに変換する。リーダー部200は、原稿を読取るための機能を持つスキャナユニット210と、原稿用紙を搬送するための機能を持つ原稿給紙ユニット250とで構成される。
【００１１】
プリンタ部（画像出力装置）300は、記録紙を搬送し、その上に画像データを可視画像として印字して装置外に排紙する。プリンタ部300は、複数種類の記録紙カセットを持つ給紙ユニット310と、画像データを記録紙に転写、定着させる機能を持つマーキングユニット320と、印字された記録紙をソート、ステイプルして機外へ出力する機能を持つ排紙ユニット330とで構成される。
【００１２】
制御装置110は、リーダー部200、プリンタ部300と電気的に接続され、さらにネットワーク400を介して、画像データベースサーバ107、ホストコンピュータ180と接続されている。
【００１３】
制御装置110は、リーダー部200を制御して、原稿の画像データを読込み、プリンタ部300を制御して画像データを記録用紙に出力してコピー機能を提供する。また、リーダー部200から読取った画像データを、コードデータに変換し、ネットワーク400を介してホストコンピュータへ送信するスキャナ機能、ホストコンピュータからネットワーク400を介して受信したコードデータを画像データに変換し、プリンタ部300に出力するプリンタ機能、を提供する。
【００１４】
操作部150は、制御装置110に接続され、液晶タッチパネルで構成され、画像入出力システムを操作するためのユーザI/Fを提供する。
【００１５】
画像データベースサーバ107は、ネットワーク400に接続されているホストコンピュータ180やその他のホストコンピュータからアクセス可能で、共有ファイルサーバとして共有文書、共有画像を大容量ハードディスク等に保持している。
【００１６】
図２はリーダー部200及びプリンタ部300の断面図である。リーダー部の原稿給送ユニット250は原稿を先頭順に１枚ずつプラテンガラス211上へ給送し、原稿の読み取り動作終了後、プラテンガラス211上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス211上に搬送されると、ランプ212を点灯し、そして光学ユニット213の移動を開始させて、原稿を露光走査する。この時の原稿からの反射光は、ミラー214、215、216及びレンズ217によってCCDイメージセンサ（以下CCDという）218へ導かれる。このように、走査された原稿の画像はCCD218によって読み取られる。CCD218から出力される画像データは、所定の処理が施された後、制御装置110へ転送される。
【００１７】
222は画像処理回路部であり、読みとられた画像情報を電気信号として処理し、プリント信号として出力するところである。
【００１８】
プリンタ部300のレーザドライバ317はレーザ発光部313、314、315、316を駆動するものであり、制御装置110から出力された画像データに応じたレーザ光をレーザ発光部313、314、315、316を発光させる。このレーザ光はミラー340、341、342、343、344、345、346、347、348、349、350、351によって感光ドラム325、326、327、328に照射され、感光ドラム325、326、327、328にはレーザ光に応じた潜像が形成される。321、322、323、324は、それぞれブラック（Ｂｋ）、イエロー（Ｙ）、シアン（Ｃ）、マゼンダ（Ｍ）のトナーによって、潜像を現像するための現像器であり、現像された各色のトナーは、用紙に転写されフルカラーのプリントアウトがなされる。
【００１９】
用紙カセット329、330及び手差しトレイ332のいずれかより給紙された用紙は、レジストローラ333を経て、転写ベルト334上に吸着され、搬送される。
【００２０】
そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット329及びカセット330のいずれかから記録紙を給紙して転写ベルト334へ搬送し、感光ドラム325、326、327、328に付着された現像剤を記録紙に転写する。現像剤の乗った記録紙は定着部335に搬送され、定着部335の熱と圧力により現像剤は記像紙に定着される。定着部335を通過した記録紙は排出ローラ336によって排出され、排紙ユニット339は排出された記録紙を束ねて記録紙の仕分けをしたり、仕分けされた記録紙のステイプルを行う。
【００２１】
また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ336のところまで記録紙を搬送した後、排出ローラ336の回転方向を逆転させ、フラッパ337によって再給紙搬送路338へ導く。再給紙搬送路338へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写ベルト334へ給紙される。
【００２２】
制御装置110の機能を、図３に示すブロック図をもとに説明する。
【００２３】
メインコントローラ111は、主にCPU112と、バスコントローラ113、各種I/Fコントローラ回路とから構成される。
【００２４】
CPU112とバスコントローラ113は制御装置110全体の動作を制御するものであり、CPU112はROM114からROM I/F115を経由して読込んだプログラムに基いて動作する。また、ホストコンピュータから受信したPDL（ページ記述言語）コードデータを解釈し、ラスターイメージデータに展開する動作も、このプログラムに記述されており、ソフトウェアによって処理される。バスコントローラ113は各I/Fから入出力されるデータ転送を制御するものであり、バス競合時の調停やDMAデータ転送の制御を行う。
【００２５】
DRAM116はDRAM I/F117によってメインコントローラ111と接続されており、CPU112が動作するためのワークエリアや、画像データを蓄積するためのエリアとして使用される。
【００２６】
Codec118は、DRAM116に蓄積されたラスターイメージデータをMH/MR/MMR/JBIG/JPEG等の方式で圧縮し、また逆に圧縮され蓄積されたコードデータをラスターイメージデータに伸長する。SRAM119はCodec118の一時的なワーク領域として使用される。Codec118はI/F120を介してメインコントローラ111と接続され、DRAM116との間のデータの転送は、バスコントローラ113によって制御されDMA転送される。
【００２７】
画像処理部135は、DRAM116に蓄積されたラスターイメージデータに対して、画像回転、画像変倍、色空間変換、二値化の処理をそれぞれ行う。SRAM136は画像処理部135の一時的なワーク領域として使用される。画像処理部135はI/F137を介してメインコントローラ111と接続され、DRAM116との間のデータの転送は、バスコントローラ113によって制御されDMA転送される。
【００２８】
Network Contorller121はI/F122によってメインコントローラ111と接続され、コネクタ122によって外部ネットワークと接続される。ネットワークとしては一般的にイーサネット（登録商標）があげられる。
【００２９】
汎用高速バス125には、拡張ボードを接続するための拡張コネクタ124とI/O制御部126とが接続される。汎用高速バスとしては、一般的にPCIバスがあげられる。
【００３０】
I/O制御部126には、リーダー部200、プリンタ部300の各CPUと制御コマンドを送受信するための調歩同期シリアル通信コントローラ127が２チャンネル装備されており、I/Oバス128によって外部I/F回路140,145に接続されている。
【００３１】
パネルI/F132は、LCDコントローラ131に接続され、操作部150上の液晶画面に表示を行うためのI/Fと、ハードキーやタッチパネルキーの入力を行うためのキー入力I/F130とから構成される。
【００３２】
操作部150は液晶表示部と液晶表示部上に張り付けられたタッチパネル入力装置と、複数個のハードキーを有する。タッチパネルまたはハードキーにより入力された信号は前述したパネルI/F132を介してCPU112に伝えられ、液晶表示部はパネルI/F520から送られてきた画像データを表示するものである。液晶表示部には、本画像形成装置の操作における機能表示や画像データ等を表示する。
【００３３】
リアルタイムクロックモジュール133は、機器内で管理する日付と時刻を更新/保存するためのもので、バックアップ電池134によってバックアップされている。
【００３４】
E-IDEインタフェース161は、外部記憶装置を接続するためのものである。本実施例においては、このI/Fを介してハードディスクドライブ160を接続し、ハードディスク162へ画像データを記憶させたり、ハードディスク162から画像データを読み込む動作を行う。
【００３５】
コネクタ142と147は、それぞれリーダー部200とプリンタ部300とに接続され、同調歩同期シリアルI/F(143,148)とビデオI/F(144,149)とから構成される。
【００３６】
スキャナI/F140は、コネクタ142を介してリーダー部200と接続され、また、スキャナバス141によってメインコントローラ111と接続されており、リーダー部200から受け取った画像に対して所定の処理を施す機能を有し、さらに、リーダー部200から送られたビデオ制御信号をもとに生成した制御信号を、スキャナバス141に出力する機能も有する。
【００３７】
スキャナバス141からDRAM116へのデータ転送は、バスコントローラ113によって制御される。
【００３８】
プリンタI/F145は、コネクタ147を介してプリンタ部300と接続され、また、プリンタバス146によってメインコントローラ111と接続されており、メインコントローラ111から出力された画像データに所定の処理を施して、プリンタ部300へ出力する機能を有し、さらに、プリンタ部300から送られたビデオ制御信号をもとに生成した制御信号を、プリンタバス146に出力する機能も有する。
【００３９】
DRAM116上に展開されたラスターイメージデータのプリンタ部への転送は、バスコントローラ113によって制御され、プリンタバス146、ビデオI/F149を経由して、プリンタ部300へDMA転送される。
【００４０】
図４は画像処理部135のブロック図である。画像処理部135は、画像回転、画像変倍、色空間変換、二値化、暗号化の処理をそれぞれ行うモジュールを有する。SRAM136は画像処理部135の各々のモジュールの一時的なワーク領域として使用される。各々のモジュールが用いるSRAM136のワーク領域が競合しないよう、あらかじめ各々のモジュールごとにワーク領域が静的に割り当てられているものとする。画像処理部135はI/F137を介してメインコントローラ111と接続され、DRAM116との間のデータの転送は、バスコントローラ113によって制御されDMA転送される。
【００４１】
バスコントローラ113は、画像処理部135の各々のモジュールにモード等を設定する制御及び、各々のモジュールに画像データを転送するためのタイミング制御を行う。
【００４２】
以下、画像処理毎に詳細に各ブロックの役割を示す。
【００４３】
＜画像回転部の説明＞
以下に画像回転部401における処理手順を示す。
【００４４】
I/F137を介して、CPU112からバスコントローラ113に画像回転制御のための設定を行う。この設定によりバスコントローラ113は画像回転部401に対して画像回転に必要な設定(たとえば画像サイズや回転方向・角度等)を行う。必要な設定を行った後に、再度CPU112からバスコントローラ113に対して画像データ転送の許可を行う。この許可に従い、バスコントローラ113はDRAM116もしくは各I/Fを介して接続されているデバイスから画像データの転送を開始する。
【００４５】
＜画像変倍部の説明＞
以下に画像変倍部402における処理手順を示す。
【００４６】
I/F137を介して、CPU112からバスコントローラ113に画像変倍制御のための設定を行う。この設定によりバスコントローラ113は画像変倍部402に対して画像変倍に必要な設定(主走査方向の変倍率、副走査方向の変倍率、変倍後の画像サイズ等)を行う。必要な設定を行った後に、再度CPU112からバスコントローラ113に対して画像データ転送の許可を行う。この許可に従い、バスコントローラ113はDRAM116もしくは各I/Fを介して接続されているデバイスから画像データの転送を開始する。
【００４７】
画像変倍部402は、受け取った画像データを一時SRAM136に格納し、これを入力バッファとして用いて、格納したデータに対して主走査、副走査の変倍率に応じて必要な画素数、ライン数の分の補間処理を行って変倍処理とする。変倍後のデータは再度SRAM136へ書き戻し、これを出力バッファとして画像変倍部402はSRAM136から上述した読み出し方法で画像データを読み出し、バスコントローラ113に転送する。
【００４８】
変倍処理された画像データを受け取ったバスコントローラ113は、DRAM116もしくはI/F上の各デバイスにデータを転送する。
【００４９】
＜色空間変換部の説明＞
以下に色空間変換部403における処理手順を示す。
【００５０】
I/F137を介して、CPU112からバスコントローラ113に色空間変換制御のための設定を行う。この設定によりバスコントローラ113は色空間変換部403およびLUT（ルック・アップ・テーブル）404に対して色空間変換処理に必要な設定(後述のマトリックス演算の係数、LUT404のテーブル値等)を行う。必要な設定を行った後に、再度CPU112からバスコントローラ113に対して画像データ転送の許可を行う。この許可に従い、バスコントローラ113はDRAM116もしくは各I/Fを介して接続されているデバイスから画像データの転送を開始する。
【００５１】
色空間変換部403は、受け取った画像データ1画素ごとに対して、まず下記の式で表される3×3のマトリックス演算を施す。
【００５２】
【数１】
2006163903.tif 000003
【００５３】
上式において、R、G、Bが入力、X、Y、Zが出力、a11、a12、a13、a21、a22、a23、a31、a32、a33、b1、b2、b3、c1、c2、c3がそれぞれ係数である。
【００５４】
上式の演算によって、例えばRGB色空間からYuv色空間への変換など、各種の色空間変換を行うことができる。また、係数を変えることで白黒変換を行うことができる。例えば一般的な (R+2G+B)/4 といった式になるよう係数を変えることで白黒変換を行う。
【００５５】
次に、マトリックス演算後のデータに対して、LUT404による変換を行う。これによって、非線形の変換をも行うことができるのである。当然、スルーのテーブルを設定することにより、実質的にLUT変換を行わないこともできる。
【００５６】
その後、色空間変換部403は色空間変換処理された画像データをバスコントローラ113に転送する。
【００５７】
色空間変換処理された画像データを受け取ったバスコントローラ113は、DRAM116もしくはI/F上の各デバイスにデータを転送する。
【００５８】
＜画像二値化部の説明＞
以下に画像二値化部405における処理手順を示す。
【００５９】
I/F137を介して、CPU112からバスコントローラ113に二値化制御のための設定を行う。この設定によりバスコントローラ113は画像二値化部405に対して二値化処理に必要な設定(変換方法に応じた各種パラメータ等)を行う。必要な設定を行った後に、再度CPU112からバスコントローラ113に対して画像データ転送の許可を行う。この許可に従い、バスコントローラ113はDRAM116もしくは各I/Fを介して接続されているデバイスから画像データの転送を開始する。
【００６０】
画像二値化部405は、受け取った画像データに対して二値化処理を施す。本実施例では、二値化の手法としては、画像データを所定の閾値と比較して単純に二値化するものとする。もちろん、ディザ法、誤差拡散法、誤差拡散法を改良したものなど、いずれの手法によってもかまわない。
【００６１】
その後、画像二値化部405は二値化処理された画像データをバスコントローラ113に転送する。
【００６２】
二値化処理された画像データを受け取ったバスコントローラ113は、DRAM116もしくはI/F上の各デバイスにデータを転送する。
【００６３】
＜画像暗号化部の説明＞
以下に画像暗号化部406における処理手順を示す。
【００６４】
I/F137を介して、CPU112からバスコントローラ113に二値化制御のための設定を行う。この設定によりバスコントローラ113は画像暗号化部406に対して暗号化処理に必要な設定(暗号化方法に応じた鍵の設定など、各種パラメータ等)を行う。必要な設定を行った後に、再度CPU112からバスコントローラ113に対して画像データ転送の許可を行う。この許可に従い、バスコントローラ113はDRAM116もしくは各I/Fを介して接続されているデバイスから画像データの転送を開始する。
【００６５】
画像暗号化部406は、受け取った画像データに対して暗号化処理を施す。本実施例では、暗号化の手法としては、画像データを所定のアルゴリズム（3DESなど）により暗号化するものとする。もちろん、ARC-4など、いずれの手法によってもかまわない。
【００６６】
その後、画像暗号化部406は暗号化処理された画像データをバスコントローラ113に転送する。
【００６７】
暗号化処理された画像データを受け取ったバスコントローラ113は、DRAM116もしくはI/F上の各デバイスにデータを転送する。
【００６８】
図５は、デジタル複写機の操作部150のキー配列を示す。501は、電源スイッチであり、本体への通電を制御する。502は、予熱キーであり、予熱モードのＯＮ／ＯＦＦに使用する。503は、コピーA モードキーであり、複数の機能の中からコピーAモードを選択するときに使用する。504は、コピーBモードキーであり、複数の機能の中からコピーBモードを選択するときに使用する。コピーA及びコピーBとは、各々同じコピー機能であるが、片方のコピーのスキャナ読み込みが終了している場合は次のコピーの入力ができるため、敢えてユーザに分かりやすくするために二つのコピーに分けている。505は、ボックスキーであり、複数の機能の中からボックスモードを選択するときに使用する。ボックス機能とは、ユーザ個人や部署毎に複写機内のメモリに記憶領域を持ち、そこにPDLやスキャン画像を入れておき、好きなときに出力する機能である。506は、拡張キーであり、PDLに対する操作を行うときに使用する。503〜506は後述するLCD516の各々の機能画面を呼び出すときにも使用され、LCD516の表示により各々のジョブの状況を見ることができる。507は、コピースタートキーであり、コピーの開始を指示するときに用いるキーである。508は、ストップキーであり、コピーを中断したり、中止したりするときに用いるキーである。509は、リセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。510は、ガイドキーであり、各機能を知りたいときに使用するキーである。511は、ユーザモードキーであり、ユーザがシステムの基本設定を変更するときに使用する。512は、割り込みキーであり、コピー中に割り込みしてコピーしたいときに用いる。513は、テンキーであり、数値の入力を行うときに使用する。514は、クリアキーであり、数値をクリアするときに用いる。515は、IDキーであり、複写機を使用する場合にIDの入力モードに移行するときに使用する。516は、液晶画面とタッチセンサの組合せからなるLCDタッチパネルであり、各モード毎に個別の設定画面が表示され、さらに、描画されたキーに触れることで、各種の詳細な設定を行うことが可能である。また、各々のジョブの動作状況表示なども行う。517は、ネットワークの通信状態を示すタリーランプであり、通常緑色で、通信しているときは緑色で点滅し、ネットワークエラーの場合には赤色になる。518は、ACS（オートカラーセレクト）キーであり、コピー原稿がカラーか白黒かを自動的に判別し、カラーならばカラーで、白黒ならば黒単色でスキャンするモードを設定する場合に使用する。519は、フルカラーモードキーであり、コピー原稿に関わらずフルカラーでスキャンするモードを設定する場合に使用する。520は、ブラックモードキーであり、コピー原稿に関わらず黒単色でスキャンするモードを設定する場合に使用する。518〜520はトグル動作し、必ずどれか一つが選択されており、選択されているキーが点灯している。
【００６９】
図６は、本実施例における操作パネル516のコピー標準画面を示した図である。本実施例の画像処理装置は、電源投入時にデフォルトとしてコピー標準画面で起動するようになっている。601は、メッセージラインであり、コピージョブの状態をメッセージで表示する。602は、倍率表示であり、設定された倍率やコピーモードによって自動的に決められる倍率をパーセントで表示する。603は、用紙サイズ表示であり、選択された出力用紙を表示し、自動用紙選択が設定されている場合にはオート用紙というメッセージを表示する。604は置数表示であり、何枚コピーするかを示す。605は、縮小キーであり、縮小コピーを行いたい場合に使用する。606は、等倍キーであり、縮小や拡大が設定されている場合に等倍に戻したいときに使用する。607は、拡大キーであり、拡大コピーを行いたい場合に使用する。608は、ズームキーであり、細かい単位で倍率を設定して縮小コピーや拡大コピーを行いたい場合に使用する。609は、用紙選択キーであり、出力用紙を指定する場合に使用する。610は、フィニッシャキーであり、ソートやステイプルのモードを設定する場合に使用する。611は両面キーであり、両面モードを設定する場合に使用する。612は、濃度表示で、現在の濃度が分かるようになっており、左側が濃度が薄く、右側が濃度が濃いことを示す。また、濃度表示612は、うすくキー613、こくキー615と連動して表示が変化するようになっている。613は、うすくキーであり、濃度を薄くしたい場合に使用する。614は自動キーであり、自動的に濃度を決定するモードを使用する場合に使用する。615は、こくキーであり、濃度を濃くしたい場合に使用する。616は、文字キーであり、文字原稿をコピーするのに適した濃度に自動的に設定する文字モードを設定する場合に使用する。617は、文字/写真キーであり、写真が混在した原稿をコピーするのに適した濃度に自動的に設定する文字/写真モードを設定する場合に使用する。618は、応用モードキーであり、コピー標準画面で設定できない様々なコピーモードを設定する場合に使用する。619は、システム状況キーであり、現在この画像入出力システム100で行われているプリントやスキャンの状況を見たい場合に使用する。システム状況キー619は、コピー標準画面だけではなく、常にこの位置に現れており、いつでもこのキーを押すことによりシステムの状況を見ることができるようになっている。この図では図示していないが、620の領域はメッセージライン601で表示する必要のない優先度の低いアラームや、他の機能の実行状態などをメッセージ表示するステータスラインである。
【００７０】
図７はハードディスク162の論理的な使用方法を示した図である。本実施例においては使用用途に応じてハードディスクの記憶領域をテンポラリ領域701とボックス領域702に論理的に分ける。テンポラリ領域701は、画像データの出力順序を変えたり、複数部出力においても一回のスキャンで出力ができるようにするために、PDLの展開データやスキャナからの画像データを一時的に記憶する記憶領域である。ボックス領域702はボックス機能を使用するための記憶領域であり、703〜707のように登録された数の小さな記憶領域に分割されている。ボックス703〜707は、各ユーザや会社などの部署毎に割り当てられ、各ボックスにはボックス名とパスワードを付けることができる。ユーザはボックスを指定することでPDLジョブやスキャンジョブを各ボックス入力することができ、パスワードを入力することで実際にボックスの中を見たり、設定変更やプリント出力を行う。
【００７１】
図８は、本実施例におけるボックス登録の手順を示すフローチャートである。ボックスへの登録は、画像データベースサーバ170やホストコンピュータ180からのPDL画像と、スキャナからのスキャン画像の登録があり、それぞれ図８の(a)、(b)のフローとなる。なお、図中のS801〜S808は各ステップを示す。
【００７２】
ＰＤＬ画像を登録する場合、S801では、PC180上でユーザがプリント設定を行いS802に進む。プリント設定内容は、部数、用紙サイズ、拡大縮小率、片面/両面、ページ出力順序、ソート出力、ステイプル止めの有無等である。
【００７３】
S802では、PC180上でボックス番号を設定することで、ハードディスク162のボックス領域702内の領域が指定され、S803に進む。例えば、ボックス番号が１と指定されると、ボックス領域702内のパーソナルボックス領域703が指定されることなる。
【００７４】
S803では、PC180上で印刷指示を与え、それと共にPC180上にインストールされているドライバソフトウェアが印刷対象となるコードデータをいわゆるPDLデータに変換して、S801で設定したプリント設定パラメータとともに、本画像入出力装置の制御装置110にPDLデータを転送し、S804に進む。
【００７５】
S804では、転送されたPDLデータを画像データに展開（ラスタライズ）する。画像データの展開が完了するとS805に進む。
【００７６】
S805では、展開された画像データがハードディスク162のボックス領域領域702に順次記録され、例えばボックス番号が１のときは、領域703内に記憶される。S801で設定したプリント設定パラメータも領域703に記録される。ボックス番号が2、3のときはそれぞれ領域704、領域705に記憶される。
【００７７】
スキャン画像を登録する場合は、まずＳ806で画像を入力するボックス番号を指定し、S80７に進む。
【００７８】
S807では、画像処理等のスキャン設定を指定し、S808に進む。
【００７９】
S808では、スキャンスタートの指示を出すことで、リーダ部200で原稿を読み取りS809に進む。
【００８０】
S809では、S808で読み取った画像をS806で指定したボックス領域に格納する。
【００８１】
図９は、本実施例における操作パネルのボックスキー505を押下した場合のLCD516の表示である。この画面はボックスを選択する画面であり、901はそのボックス番号、ボックス名、ハードディスク162のボックス領域702に対してそのボックスがどれだけ容量をとっているかの情報を表示する。ボックス番号を押下すると、図１０に示すパスワード入力画面に遷移する。902と903はそれぞれ上下スクロールキーであり、901の表示を越える数のボックスが登録されているときに、画面をスクロールする場合に使用する。
【００８２】
図１０は、本実施例における操作パネルのパスワード入力画面である。この画面から各ボックスに設定されているパスワードを入力することで図１１に示すボックス内画面に遷移し、各ボックスにアクセスできるようになる。パスワードが違う場合には、図示していない警告画面に遷移し、ボックスにはアクセスできない。1001は取消キーであり、図９の画面に戻る。1002はOKキーであり、このキーを押下することで入力したパスワードの確定となり、パスワードの検証が行われる。
【００８３】
図１１は、本実施例における操作パネルのボックス内画面である。1101はボックス内のファイルリストであり、各ファイルの登録日時、ファイル名がリスト表示される。ファイルを選択するにはファイル名を押下し、現在選択されているファイルは反転表示される。1102はスキャンキーであり、現在開いているボックスにスキャナから画像を入力する場合に使用し、図示していないスキャンの設定画面に遷移する。1103はプリントキーであり、1101で選択しているファイルをプリントする場合に使用する。1104は詳細情報キーであり、1101で選択しているファイルの詳細情報、例えばページ数、ファイル容量、設定されているプリントモード等を確認したい場合に使用する。1105は消去キーであり、1101で選択しているファイルを消去する場合に使用する。1106と1107はそれぞれ上下スクロールキーであり、1101の表示を超える数のファイルが登録されているときに、画面をスクロールする場合に使用する。1108は閉じるキーであり、図９の画面に戻るときに使用する。
【００８４】
図１２は、本実施例における画像データベースサーバ画面である。1201は画像データベースサーバのアプリケーション画面である。実際には、ネットワーク400に接続されているPCに画像データベースアクセス用のアプリケーションがインストールされていれば、どのPCからでもこのサーバ画面と同様の画面で画像データベースサーバ170にアクセスすることが可能である。また、この画像データベースサーバ170に保存されている文書は、ネットワーク400上の共有文書として扱われ、各PCにデータを持たなくとも、画像データベースサーバ170上の文書をネットワーク400上のPCから操作することができる。1202はディレクトリ構造表示画面である。ここには画像データベースサーバ170上のディレクトリ構造を判りやすくツリー構造で表示する。また、ネットワーク400上の複写機100も1203に示すようにディレクトリ構造上に表示されており、あたかも画像データベースサーバ上の1ディレクトリのようにボックス領域702を見ることができる。1204は、複写機100のボックス01が選択されていることを示しており、そのボックス01内に存在する文書が1205のウィンドウにリストで表示される。この文書を選択し、プリント、削除、複製、移動等の文書操作を行うことが可能である。
【００８５】
図１３は、本実施例における自動消去時間及びバックアップ設定画面である。図示はしていないが、この画面はユーザモードキー511を押下したユーザモード内部のボックス設定時の画面の一部である。本実施例においては、この画面での設定はボックス毎に設定することとするが、この設定をファイル単位で行えるようにしてもよい。1301は自動消去時間設定で、登録されてからどれだけ時間が経過したらファイルを消去するかを設定できる。1302の上下スクロールキーにより1時間単位、1日単位の設定が可能で、設定しないことも可能である。設定しない場合は、[設定なし]と表示され、ファイルは自動消去されない。1303は自動消去時に自動消去対象ファイルを画像データベースサーバ170にバックアップするかどうかの設定である。値は設定すると設定しないの二通りで、1304の上下スクロールキーにより設定する。1305はOKキーであり、この画面の設定を有効にするとともに、この画面を閉じる。1306は取消キーであり、この画面の設定を設定前の状態に戻し、前の画面に戻る。
【００８６】
図１４は、本実施例における自動消去及びバックアップのフローチャートである。なお、図中のS1401〜S1407は各ステップを示す。
【００８７】
このフローは定期的に全てのボックスとファイルに対して行われ、自動消去、自動バックアップを行う。
【００８８】
S1401では、ボックスに自動消去チェックが終了していないファイルが存在するかどうかを判断し、存在するならばS1402に進み、存在しないならば自動消去及びバックアップの処理を終了する。
【００８９】
S1402では、ファイルの登録時間等のデータを読み出し、S1403に進む。
【００９０】
S1403では、S1402で読み出したファイルデータの登録時間と図13で設定されている自動消去時間を比較し、自動消去時間を過ぎている場合にはS1404に進み、過ぎていない場合にはS1401に進む。本実施例では、ボックス単位に消去時間設定を行っているが、文書単位で消去時間設定が行えてもよい。
【００９１】
S1404では、自動消去時間に達しているファイルを画像データベースサーバ170にバックアップするかどうかを判断し、バックアップする設定の場合にはS1405に進み、バックアップしない設定の場合にはS1407に進む。ここでも自動消去時間設定と同様、ボックス単位にバックアップするかどうかの設定を持っても、ファイル単位に設定をもってもどちらでもかまわない。
【００９２】
S1405では、ファイルを暗号化して、S1406に進む。ファイルを画像データベースサーバ170に転送し、S1407に進む。ファイル転送はよく知られているftp等を用いて実装される。画像データベースサーバ170上でのバックアップ先は、あらかじめバックアップ用のディレクトリを作成しておけば、そのディレクトリに自動的にバックアップされる。
【００９３】
S1407では、バックアップ完了したファイルを実際にボックスから消去し、S1401に進む。
【００９４】
図１５は、バックアップされているファイルを操作するボックスの画面である。本来、バックアップエリアは、PCにあるが、一般ユーザのボックスと同様なI/Fにて、管理者がバックアップファイルを復元可能としており、一般ユーザのボックスとならんで、1601のバックアップボックスが表示されている。
【００９５】
図１６は、図１５の1601のバックアップボックスのキーを選択した場合の画面で、管理者のパスワードを入力することで、バックアップファイルを操作可能とする。
【００９６】
図１７は、バックアップボックス1601の内容を表示し、ファイルを選択し、1802の復元スイッチを押下することで、ファイルを復元可能である。
【００９７】
（実施例２）
第２の実施例は、第１の実施例ではボックスの自動消去時に画像データベースサーバ170へのバックアップを行っていたが、通常のファイル消去時にユーザにバックアップするかどうかを選択させることで画像データベースサーバ170へのファイルバックアップを行う。
【００９８】
図１８は、本実施例における手動ファイル削除時のファイルバックアップのフローチャートである。なお、図中のS1501〜S1506は各ステップを示す。
【００９９】
S1501では、ユーザが消去ファイルを選択し、S1502に進む。
【０１００】
S1502では、S1501で選択したファイルに対して消去指示を出し、S1503に進む。
【０１０１】
S1503では、LCD516に消去指示文書を画像データベースサーバ170にバックアップするかどうかの選択画面を出し、ユーザがバックアップするを選択した場合にはS1504に進み、バックアップしないを選択した場合にはS1506に進む。S1504では、S1405と同様にファイルを暗号化し、S1505にするみ、S1505では、S1405と同様に画像データベースサーバ170にファイルをバックアップし、S1506に進む。ここで、ユーザにバックアップ先のディレクトリを指定させてもよい。
【０１０２】
S1506では、実際に消去指示の出されたファイルを消去する。
【図面の簡単な説明】
【０１０３】
【図１】本装置の全体構成を示すブロック図である。
【図２】本装置のリーダ部及びプリンタ部の外観図である。
【図３】本装置の制御装置部のブロック図である。
【図４】本装置の画像処理部のブロック図である。
【図５】本装置の操作部外観図である。
【図６】本実施例における操作パネルのコピー標準画面を示した図である。
【図７】本実施例のハードディスクの論理的な使用方法を示した図である。
【図８】本実施例におけるボックス登録の手順を示すフローチャートである。
【図９】本実施例における操作パネルのボックス標準画面を示した図である。
【図１０】本実施例における操作パネルのパスワード入力画面である。
【図１１】本実施例における操作パネルのボックス内画面である。
【図１２】本実施例における画像データベースサーバ画面である。
【図１３】本実施例における自動消去時間及びバックアップ設定画面である。
【図１４】本実施例における自動消去及びバックアップのフローチャートである。
【図１５】本実施例における操作パネルのボックス標準、バックアップボックス画面を示した図である。
【図１６】本実施例におけるバックアップボックスの操作パネルのパスワード入力画面である。
【図１７】本実施例におけるバックアップボックスの操作パネルのボックス内画面である。
【図１８】本実施例における手動ファイル削除時のファイルバックアップのフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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