(57)【要約】【課題】  アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカットを生成して文書アクセスをスピードアップさせることができる文書管理装置を提供する。【解決手段】  文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置であって、アクセスした文書の文書ＩＤ、前記文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、前記文書に対して行なったアクセスの種別およびアクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカット情報を生成する構成となっている。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置であって、
アクセスした文書の文書ＩＤ、前記文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、前記文書に対して行なったアクセスの種別およびアクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカット情報を生成することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記ショートカット情報は、その種類の一つとしてサムネイルを持つことを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記文書管理装置が複数のサーバーにネットワーク接続されているクライアントサーバ型システムに適用される場合、前記文書管理装置は、ネットワーク上のサーバーにある文書に対して、前記ショートカット情報をクライアントローカルに生成することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項４】
前記文書管理装置がモバイル端末に接続される場合、前記文書管理装置は、前記ローカルに生成したショートカット情報を前記モバイル端末へダウンロードすることを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項５】
前記文書管理装置がモバイル端末に接続される場合、前記文書管理装置は、前記モバイル端末からクライアントローカルに前記ショートカット情報をアップロードすることを特徴とする請求項３に記載の文書管理装置。
【請求項６】
文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置における文書管理方法であって、
アクセスした文書の文書ＩＤ、前記文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、前記文書に対して行なったアクセスの種別およびアクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカット情報を生成することを特徴とする文書管理方法。
【請求項７】
請求項６に記載の文書管理方法を実行させる文書管理プログラム。
【請求項８】
請求項７に記載の文書管理プログラムを記憶した記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置に関し、特に、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカットを生成して文書アクセスをスピードアップさせることができる文書管理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
一般に、文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置が知られている。
なお、先行技術としては、特許文献１として、リンク関係を有する文書データ群から文書データを検索する文書検索装置にリンク重要度付与器及びアクセス部を備え、リンク重要度付与器は文書データのリンク関係に重みを付けて、重要度であるリンク重要度を文書データに付与し、アクセス部はリンク重要度に基づいて文書データにアクセスする技術が開示されている。
【特許文献１】特開２００１−２９０８４３公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、前記従来の文書管理装置には、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数をアクセスログ情報として持ち、このアクセスログ情報に基づいて、例えばショートカット等を用いて文書のアクセスをスピードアップする提案はなされていなかった。
本発明は、前記従来の問題点に鑑みてなされたもので、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカットを生成して文書アクセスをスピードアップさせることができる文書管理装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上述の目的を達成するために、請求項１記載の発明は、文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置であって、アクセスした文書の文書ＩＤ、前記文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、前記文書に対して行なったアクセスの種別およびアクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカット情報を生成することを特徴とする。
また、請求項２記載の発明は、前記ショートカット情報は、その種類の一つとしてサムネイルを持つことを特徴とする。
また、請求項３記載の発明は、前記文書管理装置が複数のサーバーにネットワーク接続されているクライアント−サーバ型システムに適用される場合、前記文書管理装置は、ネットワーク上のサーバーにある文書に対して、前記ショートカット情報をクライアントローカルに生成することを特徴とする。
また、請求項４記載の発明は、前記文書管理装置がモバイル端末に接続される場合、前記文書管理装置は、前記ローカルに生成したショートカット情報を前記モバイル端末へダウンロードすることを特徴とする。
また、請求項５記載の発明は、前記文書管理装置がモバイル端末に接続される場合、前記文書管理装置は、前記モバイル端末からクライアントローカルに前記ショートカット情報をアップロードすることを特徴とする。
また、請求項６記載の発明は、文書情報を取り込んで文書情報格納部へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出す文書管理装置における文書管理方法であって、アクセスした文書の文書ＩＤ、前記文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、前記文書に対して行なったアクセスの種別およびアクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカット情報を生成することを特徴とする。
また、請求項７記載の発明は、前記文書管理方法を実行させる文書管理プログラムを特徴とする。
また、請求項８記載の発明は、前記文書管理プログラムを記憶した記憶媒体を特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数を示すアクセスログ情報に基づいて、アクセス文書のショートカットを生成して文書アクセスをスピードアップさせることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下に添付の図を参照してこの発明の実施形態を詳細に説明する。
（実施例）
図１は、本発明による文書管理装置の一実施形態の概略構成図である。
図１に示すように、この文書管理装置は、内部バス１を介して、システム全体の制御を行なう制御部（ＣＰＵ）３と、文書情報を格納するための文書情報格納部５と、アクセスログ情報を蓄積するためのアクセスログ情報蓄積部７と、ショートカット情報を蓄積するためのショートカット情報蓄積部９と、制御部（ＣＰＵ）３を制御するプログラムを保持するためのＰＲＯＭ１１とを有している。
そして、制御部（ＣＰＵ）３は、ＰＲＯＭ１１内のプログラムに基づいて、アクセスログ解析部１３、文書情報制御部１５、アクセスログ読み出し部１７、アクセスログ制御部１９、文書アクセス頻度抽出部２１、ショートカット情報生成部２３、ショートカット情報制御部２５等の機能を達成するようになっている。
この文書管理装置は、文書情報を取り込んで文書情報格納部５へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出すようになっているが、この第１実施形態では、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別、アクセス回数をアクセスログ情報として保持し、このアクセスログ情報に基づいて文書やフォルダへのショートカット情報を生成し、そのショートカット情報に基づいてショートカット動作を行なうようになっている。そして、ここでは、アクセスログ情報より得られるアクセス頻度に従ってショートカット情報を生成するようになっている。すなわち、アクセス頻度の高いアクセスに対してショートカット情報を生成するようになっている。
【０００７】
図２を参照して、前記文書管理装置の動作について説明する。図２は、図１に示した文書管理装置の動作シーケンスを示す図である。
図２に示すように、まず、処理のトリガーとして、任意のアプリケーションが想定され、そのアプリケーションにより、アクセスログ解析部１３、アクセスログ読み出し部１７を介して、アクセスログの読み出しが行なわれる（図２の符号Ａ、Ｂを参照）。ここで、読み出されるアクセスログ情報は、図３で示されるように、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別からなるデータである。図３は、読み出されるアクセスログ情報の一例を示す図である。
次に、前記得られたアクセスログ情報を用い、ユーザーＩＤ別に、文書のアクセス頻度を算出し、頻度の高い順に文書ＩＤリストを生成して元の処理へ戻る（図２の符号Ｃ、Ｄを参照）。すなわち、図３のアクセスログ情報によってユーザーＡのアクセス頻度表を作成すると、例えば、文書１に対する頻度＝３、文書２に対する頻度＝１となる。
そして、前記得られたアクセス頻度情報を元にアプリケーションはショートカット情報生成部２３を介し、ショートカット情報生成を行なう。すなわち、ショートカット情報生成部２３は、文書情報制御部１５を介し、文書情報を読み出し、ここで収集した文書情報（文書名、文書の属するフォルダＩＤ・フォルダ名等）からショートカット情報を生成して、元の処理に戻る（図２の符号Ｅ、Ｆ、Ｇ、Ｈ、Ｉを参照）。ここで、ショートカット情報の一例を示すと図４のようになる。図４は、ショートカット情報の一例を示す図である。
そして、前記得られたショートカット情報は、ショートカット情報蓄積部９に蓄積される（図２の符号Ｊ、Ｋ、Ｌを参照）。
そして、同じ文書のアクセスがあった場合、前記ショートカット情報蓄積部９に蓄積されたショートカット情報は読み出され、その文書がショートカットでアクセスされる。
なお、前記ショートカット情報は、その種類の一つとしてサムネイルを持つ。
なお、前記文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示すと図５に示すようになる。図５は、図２に示した文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示す図である。
また、前記文書管理装置は、図６に示すように、複数のサーバー３１、３３、３５にネットワーク接続されているクライアントサーバ型システムに適用することができ、この場合、ネットワーク３０上のサーバー３１、３３、３５にある文書に対して、ショートカットをクライアントローカルに生成することができる。この場合のショートカット情報の一例を示すと図７のようになる。図７は、クライアントサーバ型システムにおけるショートカット情報の一例を示す図である。
【０００８】
次に、ローカルに生成したショートカット情報をモバイル端末２７（図６参照）へダウンロードすることができる実施形態について説明する。
図８は、本発明による文書管理装置の第２実施形態の概略構成図である。
図８に示すように、この文書管理装置は、図１に示した実施形態に、モバイル端末２７（図６参照）側として、モバイル用ショートカット情報蓄積部１２と、モバイル用ショートカット情報制御部２６とを追加したものである。すなわち、この文書管理装置は、内部バス１を介して、システム全体の制御を行なう制御部（ＣＰＵ）３と、文書情報を格納するための文書情報格納部５と、アクセスログ情報を蓄積するためのアクセスログ情報蓄積部７と、ショートカット情報を蓄積するためのショートカット情報蓄積部９と、制御部（ＣＰＵ）３を制御するプログラムを保持するためのＰＲＯＭ１１とを有し、モバイル端末２７（図６参照）側として、モバイル用ショートカット情報を蓄積するためのモバイル用ショートカット情報蓄積部１２、モバイル用ショートカット情報制御部２６とを有している。
そして、制御部（ＣＰＵ）３は、ＰＲＯＭ１１内のプログラムに基づいて、アクセスログ解析部１３、文書情報制御部１５、アクセスログ読み出し部１７、アクセスログ制御部１９、文書アクセス頻度抽出部２１、ショートカット情報生成部２３、ショートカット情報制御部２５等の機能を達成するようになっている。
この文書管理装置は、文書情報を取り込んで文書情報格納部５へ格納しておき、検索情報に従って検索して読み出すようになっているが、この第２実施形態では、アクセスした文書の文書ＩＤ、文書にアクセスしたユーザーのユーザーＩＤ、文書に対して行なったアクセスの種別をアクセスログ情報として保持し、このアクセスログ情報に基づいて文書やフォルダへのショートカット情報を生成し、そのショートカット情報をモバイル端末２７（図６参照）にダウンロードするようになっている。なお、逆に、モバイル端末２７から文書管理装置へショートカット情報をアップロードするようにしても良い。
そして、ここでは、アクセスログ情報より得られるアクセス頻度に従ってショートカット情報を生成するようになっている。
【０００９】
図９を参照して、前記文書管理装置の動作について説明する。図９は、図８に示した文書管理装置の動作シーケンスを示す図である。
図９に示すように、まず、処理のトリガーとして、アクター（操作者等）２８と任意のアプリケーションが想定され、アクター（操作者等）２８によってダウンロードの処理が発生し、アプリケーションは、ショートカット情報制御部２５を介してショートカット情報を読み出す（図９の符号Ｍ、Ｎ、Ｏ、Ｐを参照）。ここで読み出させるショートカット情報は、図２のＪで蓄積したショートカット情報である。
次に、ショートカット情報を得たアプリケーションは、モバイル用ショートカット情報制御部２６に対してショートカットのダウンロードを指示する（図９の符号Ｑを参照）。モバイル用ショートカット情報制御部２６は、モバイル用ショートカット蓄積部１２にダウンロードされたショートカット情報を蓄積する（図９の符号Ｒを参照）。
次に、アクター（操作者等）２８によってショートカットのアップロードの処理が発生し（図９の符号Ｓを参照）、モバイル用ショートカット情報制御部２６を介してモバイル用ショートカット蓄積部１２に蓄積されたショートカット情報を読み出して（図９の符号Ｔ、Ｕ、Ｖを参照）、ショートカット情報をショートカット情報制御部２５に対して蓄積させる（図９の符号Ｗ、Ｘ、Ｙ、Ｚを参照）。
なお、前記ショートカット情報のモバイル端末２７に対するダウンロードおよびアップロード手段は、文書管理装置側およびモバイル端末２７側それぞれに設けられている。
なお、前記文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示すと図１０に示すようになる。図１０は、図９に示した文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示す図である。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明による文書管理装置の一実施形態の概略構成図である。
【図２】図１に示した文書管理装置の動作シーケンスを示す図である。
【図３】読み出されるアクセスログ情報の一例を示す図である。
【図４】ショートカット情報の一例を示す図である。
【図５】図２に示した文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示す図である。
【図６】複数のサーバーにネットワーク接続されているクライアントサーバ型システムに適用した構成例を示す図である。
【図７】クライアントサーバ型システムにおけるショートカット情報の一例を示す図である。
【図８】本発明による文書管理装置の第２実施形態の概略構成図である。
【図９】図８に示した文書管理装置の動作シーケンスを示す図である。
【図１０】図９に示した文書管理装置の動作に対応したモジュール構成を示す図である。
【符号の説明】
【００１１】
１…内部バス、５…文書情報格納部、７…アクセスログ情報蓄積部、９…ショートカット情報蓄積部、１１…ＰＲＯＭ、１２…モバイル用ショートカット情報蓄積部、１３…アクセスログ解析部、１５…文書情報制御部、１９…アクセスログ制御部、２１…文書アクセス頻度抽出部、２３…ショートカット情報生成部、２５…ショートカット情報制御部、２６…モバイル用ショートカット情報制御部、２７…モバイル端末、３０…ネットワーク、３１…サーバー
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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