(57)【要約】    【課題】  不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法、データ表示用プログラム及び記録媒体、並びに文書管理装置を提供する。    【解決手段】  入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示方法において、キャビネットにログインし（ステップＳ７０１）、キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを入力装置１０２の入力に応じて選択し（ステップＳ７０３）、入力装置１０２の入力に応じて、芸選択されたキャビネット又はフォルダに対し、ユーザ毎にアクセス権限を設定し（ステップＳ７０４，７０５）、設定されたアクセス権限に基づいて、キャビネット又はフォルダを表示装置に表示する（ステップＳ８０６，ステップＳ９０５，９０８）。【選択図】      図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示方法において、
キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択工程と、
前記入力装置の入力に応じて、前記選択工程により選択されたキャビネット又はフォルダに対し、ユーザ毎にアクセス権限を設定する設定工程と、
前記設定工程により設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示工程と
を備えることを特徴とするデータ表示方法。
【請求項２】
前記設定工程は、さらに、前記入力装置の入力に応じて、前記選択工程により選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎に各ユーザのアクセス権限を設定することを特徴とする請求項１記載のデータ表示方法。
【請求項３】
前記キャビネット又は該キャビネット内のフォルダを編集する第１編集工程と、前記フォルダ内に格納されるファイルを編集する第２編集工程とを備えることを特徴とする請求項１又は２記載のデータ表示方法。
【請求項４】
入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示用プログラムにおいて、
キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択モジュールと、
前記入力装置の入力に応じて、前記選択モジュールにより選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎にアクセス権限を設定する設定モジュールと、
前記設定モジュールにより設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示モジュールと
を備えることを特徴とするデータ表示用プログラム。
【請求項５】
前記設定モジュールは、さらに、前記入力装置の入力に応じて、前記選択モジュールにより選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎に各ユーザのアクセス権限を設定することを特徴とする請求項４記載のデータ表示方法。
【請求項６】
前記キャビネット又は該キャビネット内のフォルダを編集する第１編集モジュールと、前記フォルダ内に格納されるファイルを編集する第２編集モジュールとを備えることを特徴とする請求項４又は５記載のデータ表示方法。
【請求項７】
入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示用プログラムを該コンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体において、
前記データ表示用プログラムは、
キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択モジュールと、
前記入力装置の入力に応じて、前記選択モジュールにより選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎にアクセス権限を設定する設定モジュールと、
前記設定モジュールにより設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示モジュールと
を備えることを特徴とする記録媒体。
【請求項８】
キャビネット又はフォルダを用いて文書の管理を行う文書管理装置であって、
キャビネット又はフォルダのアクセス権限を、曜日又は日付毎に設定する設定手段と、
前記設定手段により設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダの表示制御を行う表示制御手段と
を備えることを特徴とする文書管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピュータで実行される文書管理アプリケーションにおけるデータ表示方法、データ表示用プログラム及び記録媒体、並びに文書管理装置に関し、特にキャビネットやフォルダの表示の制限に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、情報処理装置において文書ファイルやイメージファイルを管理する文書管理アプリケーションが知られている。
【０００３】
この文書管理アプリケーションは、イメージファイル（ＢＭＰ／ＪＰＥＧ／ＴＩＦＦ等）や他のアプリケーションが作成したファイルをインポート操作、スキャナからのスキャン操作、又は他のアプリケーションからの直接保管や印刷等の操作で取り込み、外部記憶装置等の記憶装置にフォルダ構造に沿って各種ファイルを記憶管理する機能、各種ファイルのイメージをサムネイル画像として可視的に表示する機能、リスト表示して各文書のステータスを一覧表示する機能、記憶管理した複数のファイルから全文検索用の文字列を抽出して全文検索を行う機能、記憶装置に格納されたファイルをアプリケーション外に取り出す機能、及び各種ファイルをメールシステムに出力したりプリンタに印刷する機能がある。
【０００４】
すなわち、一般のオフィスで作成されたオフィス文書を保管し、検索し、取り出すことができるアプリケーションである。
【０００５】
この従来の文書管理アプリケーションでは、ユーザの権限に応じてログインできるキャビネット、選択できるフォルダ及び表示できるファイルの設定が可能であった。
【特許文献１】特開平０８−０４４７６５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、同一ユーザの設定であっても、特定の曜日だけ又は特定の日（月初、月末、〆日）のみ表示できるような設定はなかったので、すべてのキャビネットやフォルダがいつも表示されている状態であり、特定の日にだけ必要なフォルダもユーザが自分で判別しなければならなかった。
【０００７】
本発明の目的は、不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法、データ表示用プログラム及び記録媒体、並びに文書管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、請求項１のデータ表示方法は、入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示方法において、キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択工程と、前記入力装置の入力に応じて、前記選択工程により選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎にアクセス権限を設定する設定工程と、前記設定工程により設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示工程とを備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項４のデータ表示用プログラムは、入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示用プログラムにおいて、キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択モジュールと、前記入力装置の入力に応じて、前記選択モジュールにより選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎にアクセス権限を設定する設定モジュールと、前記設定モジュールにより設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示モジュールとを備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項７の記録媒体は、入力装置及び表示装置を備えるコンピュータで実行されるデータ表示用プログラムを該コンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体において、前記データ表示用プログラムは、キャビネット又は該キャビネット内に格納されるフォルダを前記入力装置の入力に応じて選択する選択モジュールと、前記入力装置の入力に応じて、前記選択モジュールにより選択されたキャビネット又はフォルダに対し、曜日又は日付毎にアクセス権限を設定する設定モジュールと、前記設定モジュールにより設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダを前記表示装置に表示する表示モジュールとを備えることを特徴とする。
【００１１】
請求項８の文書管理装置は、キャビネット又はフォルダを用いて文書の管理を行う文書管理装置であって、キャビネット又はフォルダのアクセス権限を、曜日又は日付毎に設定する設定手段と、前記設定手段により設定されたアクセス権限に基づいて、前記キャビネット又はフォルダの表示制御を行う表示制御手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、アクセス権のあるキャビネットやフォルダのみが表示装置に表示されるので、不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法を提供することにある。
【００１３】
また、キャビネットやフォルダに対して日付や曜日毎にアクセス権を設定できるので、同じユーザでも日付や曜日によって、表示装置に表示されるキャビネットやフォルダが異なる。この結果、不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法を提供することにある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
【００１５】
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ表示方法が適用されるコンピュータ（ＰＣ）の構成を示すブロック図である。
【００１６】
コンピュータ（ＰＣ）１００は、表示装置１０１、入力装置１０２、中央処理装置１０３、外部記憶装置１０４、メモリ１０５及び外部インタフェース１０６を備えており、表示装置１０１、入力装置１０２、外部記憶装置１０４、メモリ１０５及び外部インタフェース１０６は中央処理装置１０３に接続されている。外部記憶装置１０４には、後述する文書管理アプリケーション及びアクセス権設定ファイルが記憶されており、文書管理アプリケーションで利用されるデータベースを格納する。
【００１７】
コンピュータ（ＰＣ）１００は、外部記憶装置１０４にＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムを備え、そのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムは時計機能及びカレンダー機能を備えており、時間や日付を特定することができる。
【００１８】
図２は、文書管理アプリケーションのユーザインターフェースの概略構成図である。
【００１９】
文書管理アプリケーション２０１は、主として、メインウインドウ２１１と、検索結果リスト２１８と、文書ビューワ２１９とから構成される。メインウインドウ２１１は、外部記憶装置１０４に格納されたファイルを扱うためのウインドウである。
【００２０】
検索結果リスト２１８は、属性（文書名、作成者等）検索、全文検索等の検索結果を表示するウインドウで、文書ビューワ２１９は、メインウインドウ２１１に格納されたイメージを表示するための、イメージビューワである。メインウインドウ２１１に格納されているアプリケーションデータは、対応する各アプリケーションで扱うものとする。
【００２１】
メニューバー２１２は、機能を起動するためのＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）標準のメニュー操作領域である。ツールバー２１３は、メニューバー２１２の特徴的な機能をボタンで「ツールボタン」として表示したものである。
【００２２】
レポジトリ表示領域２１４は、本文書管理アプリケーションで利用されるデータベース内のフォルダ構成を表示するツリービューであり、文書表示領域２１５は、レポジトリ表示領域２１４で選択した領域の文書を、サムネイルモードやリストモードで表示する領域である。出力領域２１６は、プリンタアイコンや、他のアプリケーションを登録する領域であり、文書表示領域２１５に表示されている文書を出力領域２１６に表示されているアイコンにドロップすることで、プリンタで当該文書を印刷したり、該当するアプリケーションでその文書をオープンすることが可能になる。ステータスバー２１７はＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）標準のものである。
【００２３】
ユーザによる入力装置１０２からの入力に基づいて、レポジトリ表示領域２１４や文書表示領域２１５に文書やイメージの各種ファイルを追加したり、削除したり（即ち、編集）することで文書管理アプリケーションで利用されるデータベースの編集が可能である。この際には、フォルダ内の各種ファイルの追加・変更（即ち、編集）も可能であり、また、キャビネットやフォルダの追加（作成）や削除（即ち、編集）もできる。
【００２４】
図３は、メインウインドウ２１１の概略構成を示す図である。これは、図１の表示装置２０１に表示されるサムネイル画像表示画面の一例を示す図である。
【００２５】
図３（Ａ）は、キャビネットα−Fol1内に３つの文書Ａ，Ｂ，Ｃが格納されている例をサムネイル形式で示す。
【００２６】
文書Ａは、アプリケーション文書である。アプリケーションデータから入手した１頁目のサムネイル画像の右下に、該アプリケーションアイコンが表示されており、この例では、「Ｚ」というアイコンが表示されている。文書Ｂは、バインダ文書である。バインダ文書は、アプリケーション文書やイメージ文書を結合した文書である。それぞれ文書は、オリジナルのデータと、イメージ作成用のドライバで印刷させた頁毎のイメージデータを保持している。更に、アプリケーション文書やイメージ文書単独の文書をバインダ文書にすることも可能である。サムネイルの下の矢印は、頁めくりをあらわしている。文書Ｃは、イメージデータである。
【００２７】
図３（Ｂ）は、キャビネットβ−Fol3内に２つの文書Ｅ，Ｆが格納されている例をリスト形式で示す。文書Ｅはアプリケーション文書であり、文書Ｆはイメージ文書である。
【００２８】
図３（Ａ）及び（Ｂ）のレポジトリ領域２１４には、キャビネットとフォルダのツリービューが表示されている。ボタン２０３は、キャビネットを示すボタンであり、ボタン２０４はフォルダを示すボタンである。文書を格納する領域の最大の単位がキャビネットであり、その中に一定数のフォルダを作成することができる。ボタン２０５は、ツールバー２１３の一部であり、サムネイル表示とリスト表示を変更するボタンである。
【００２９】
図４は、キャビネットやフォルダへのアクセス権設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。アクセス権設定ファイル４００は外部記憶装置１０４に格納されており、入力装置１０２の入力に応じて、編集が可能である。
【００３０】
親フォルダが空白のフォルダは、ルートフォルダと呼ばれ、キャビネットの直下に作成されていることを示している。そのキャビネット又はフォルダ毎に、曜日毎のアクセス権と、日付毎のアクセス権とが「○」又は「×」で設定されている。
【００３１】
アクセス権設定ファイルの最後にユーザ毎のアクセス権とパスワードが設定されている。キャビネットやフォルダの表示／非表示は、中央処理装置１０３により、ユーザによるアクセス権、曜日によるアクセス権、及び日付によるアクセス権の設定に基づいて判断される。
【００３２】
図４において、ユーザＡにとってキャビネットαは、「月曜日」と「すべての日」に「○」が設定されているので、月曜日だけ表示される。キャビネットα内に作成されたフォルダは、すべて上位の設定を引き継ぐので、フォルダFol1も、月曜日だけ表示される。
【００３３】
キャビネットβはいつでも表示可能であるが、キャビネットβ内のフォルダFol2以下は、「１日」のみ表示が可能である。なお、キャビネットδは、ユーザＡにはアクセス権が無いので常に表示されない。
【００３４】
ここで、図３（Ａ）及び（Ｂ）のメインウインドウ２１１と図４のアクセス権設定ファイル４００のフォーマットを使いながら、本発明のキャビネット・フォルダの表示方式の特徴を再度説明する。
【００３５】
図３（Ａ）のメインウインドウ２１１は、ユーザＡが、「月曜日」かつ「１日」にキャビネットαにログインし、フォルダFol1にアクセスしたときの画面である。キャビネットαは、「月曜日」のみアクセス可で、キャビネットβのフォルダFol2以下は、「１日」のみアクセス可だからである（図４）。キャビネットδにはそもそもアクセス権が無いので、レポジトリ表示領域２１４には表示されない。
【００３６】
図３（Ｂ）のメインウインドウ２１１は、同じユーザＡが、「月曜日」でも無く、「１日」でも無い日にキャビネットβ内のフォルダFol3にアクセスしたときの画面である。
【００３７】
図５は、アクセス権設定ダイアログの一例を示す図である。
【００３８】
レポジトリ領域内のキャビネットやフォルダを選択すると、その選択に応じて、ユーザのアクセス権と、日付又は曜日に対応したアクセス権を設定することが可能となる。ここで「保管」ボタンを押下すると、アクセス権設定ダイアログでの設定はアクセス権設定ファイル４００に格納される。
【００３９】
図６は、ログインからキャビネット又はフォルダを選択して、文書を表示させるまでのユーザ操作例を示す図である。
【００４０】
本文書管理アプリケーションを起動すると、ログインダイアログ６０１が表示されるので、ユーザはユーザ名とパスワードを入力する。
【００４１】
入力されたユーザ名及びパスワードと、アクセス権設定ファイル４００による「日付」及び「曜日」の情報とから、そのときに接続可能なキャビネットがキャビネット選択画面６０２として表示される。
【００４２】
ここで、ユーザがキャビネットαをダブルクリックすると、上記と同様に「日付」と「曜日」の情報からキャビネットα内で表示可能なフォルダが、フォルダ表示画面６０３として表示される。そして、ユーザがフォルダFol1をダブルクリックすると、その中に格納されている文書がサムネイル形式あるいはリスト形式で、フォルダ内表示後画面６０４として表示される。
【００４３】
図７は、文書管理アプリケーション内のキャビネットやフォルダへアクセスするためのアクセス権の設定に必要な処理を示すフローチャートである。
【００４４】
本処理は、管理者による入力装置２０１からの入力を受けて、主として中央処理装置２０３が実行する。また、アクセス権の設定のための入力であるため、一般ユーザは入力装置２０１からの入力ができない。
【００４５】
まず、ユーザをキャビネットにログインさせ（ステップＳ７０１）、キャビネットやフォルダへのアクセス権ファイル４００を外部格納領域２０４からメモリ２０５にロードする（ステップＳ７０２）。入力装置１０２からの入力に応じて、図５のレポジトリ領域２１４よりアクセス権を設定するためのキャビネットやフォルダを指定する（ステップＳ７０３）。
【００４６】
次いで、入力装置１０２からの入力に応じて、ユーザ名を指定し、アクセス権の有無を設定し（ステップＳ７０４）、さらに入力装置１０２からの入力に応じて、日付又は曜日を指定して、表示／未表示を設定する（ステップＳ７０５）。日付の設定と曜日の設定は同時に両方を設定できる。
【００４７】
その後、ユーザが「保管」ボタンを押下したら、キャビネットやフォルダへのアクセス権ファイルを外部格納領域２０４に保管して（ステップＳ７０６）、入力装置１０２からのログオフの命令で、ログオフ処理を行って（ステップＳ７０７）、本処理を終了する。
【００４８】
図８は、キャビネットやフォルダの表示処理を示すフローチャートであり、文書管理アプリケーションを起動し、図６のログインダイアログ６０１が表示された時点でログインされ、キャビネット選択画面６０２が表示される処理を示す。本処理は、ユーザによる入力装置２０１からの入力を受けて、中央処理装置２０３が実行する。
【００４９】
ユーザが文書管理アプリケーションを起動し、ログイン操作を行うと、ログインダイアログ６０１を表示し（ステップＳ８０１）、ログインダイアログ６０１に入力されたユーザ名とパスワードを取得する（ステップＳ８０２）。次いで、外部記憶装置１０４のＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムから日付と曜日の情報を取得し（ステップＳ８０３）、アクセス権ファイル４００を外部記憶装置２０４からメモリ２０５にロードする（ステップＳ８０４）。
【００５０】
ステップＳ８０２，８０３で取得したユーザ名、パスワード、日付及び曜日の情報からアクセス権ファイル４００を参照し、アクセス可能で且つ表示可能なキャビネット又はフォルダを決定し（ステップＳ８０５）、当該決定されたキャビネット又はフォルダをキャビネット選択画面６０２のレポジトリ領域にアイコンとして一覧表示する（ステップ１０６）。アクセス権ファイル４００の内容を変更せずに外部記憶装置２０４に保管して処理を終了する（ステップ１０７）。
【００５１】
図９は、キャビネットやフォルダの表示処理を示すフローチャートであり、キャビネット選択画面６０２でキャビネットアイコンをダブルクリックしたり、フォルダ表示画面６０３でフォルダアイコンをダブルクリックした場合に、下位のフォルダや文書が表示される処理を示す。本処理は、ユーザによる入力装置２０１からの入力を受けて、中央処理装置２０３が実行する。
【００５２】
本処理では、前提として、文書管理アプリケーションが起動され、ログイン操作により、ログインダイアログ６０１に入力されたユーザ名とパスワードを取得しているものとする。
【００５３】
ユーザが選択したキャビネット名又はフォルダ名を取得し（ステップＳ９０１）、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）システムから日付と曜日の情報を取得し（ステップＳ９０２）、アクセス権設定ファイル４００を外部記憶装置２０４からメモリ２０５にロードする（ステップＳ９０３）。
【００５４】
予め取得しているユーザ名及びパスワード、ステップＳ９０１で取得したキャビネット名又はフォルダ名、並びにステップＳ９０２で取得した日付及び曜日の情報からアクセス権設定ファイル４００を参照し、アクセス可能で、かつ表示可能なキャビネット又はフォルダを決定し（ステップＳ９０４）、その決定されたキャビネット又はフォルダをフォルダ表示画面６０３やフォルダ内表示後画面６０４のレポジトリ領域にアイコンとして一覧表示する（ステップＳ９０５）。
【００５５】
次いで、ステップＳ９０１でユーザによりキャビネットが選択されたか又はフォルダが選択されたかを判別し（ステップＳ９０６）、最初にフォルダが選択された場合には（ステップＳ９０６でＮＯ）、フォルダ内の文書を文書表示領域に表示する必要があるため、選択されたフォルダ内に格納されている文書の情報を取得し（ステップＳ９０７）、サムネイル画像をサムネイルビューに表示するか、又は文書情報（文書名、その他のプロパティ）をリストビューに表示する（ステップＳ９０８）。その後、アクセス権設定ファイル４００の内容を変更せずに、外部記憶装置２０４に保管して（ステップＳ９０９）、本処理を終了する。一方、ステップＳ９０６の判別の結果、最初にキャビネットが選択された場合には、ステップＳ９０９に進む。
【００５６】
以上詳細に説明したように、本実施の形態によれば、アクセス権のあるキャビネットやフォルダのみが表示装置に表示されるので、不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法を提供することにある。
【００５７】
また、キャビネットやフォルダに対して日付や曜日毎にアクセス権を設定できるので、同じユーザでも日付や曜日によって、表示装置に表示されるキャビネットやフォルダが異なる。この結果、不必要なキャビネットにアクセスすることを回避できると共に、ユーザの操作性の向上を図ることができるデータ表示方法を提供することにある。
【００５８】
上記実施の形態では、文書管理アプリケーションが単一のアプリケーションであることを想定したが、クライアント−サーバ型のアプリケーションでも同様に本発明を適用できる。この場合、キャビネットやフォルダの表示処理は、クライアント側で処理され、キャビネットやフォルダへのアクセス権の判断はサーバ側で処理される。
【００５９】
また、上記実施の形態では、コンピュータ（ＰＣ）におけるデータ表示方法を説明したが、上記コンピュータ（ＰＣ）と同様の構成を備える、携帯電話、ＰＤＡ等の携帯情報端末、スキャナやプリンタを備えた複合機等のデータ表示方法であってもよいことは言うまでもない。
【００６０】
また、本発明の目的は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
【００６１】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００６２】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
【００６３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００６４】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００６５】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ表示方法が適用されるコンピュータ（ＰＣ）の構成を示すブロック図である。
【図２】文書管理アプリケーションのユーザインターフェースの概略構成図である。
【図３】メインウインドウ２１１の概略構成を示す図であり、（Ａ）は、キャビネットα−Fol1内に３つの文書Ａ，Ｂ，Ｃが格納されている例をサムネイル形式で示す。（Ｂ）は、キャビネットβ−Fol3内に２つの文書Ｅ，Ｆが格納されている例をリスト形式で示す。
【図４】キャビネットやフォルダへのアクセス権設定ファイルのフォーマットの一例を示す図である。
【図５】アクセス権設定ダイアログの一例を示す図である。
【図６】ログインからキャビネット又はフォルダを選択して、文書を表示させるまでのユーザ操作例を示す図である。
【図７】文書管理アプリケーション内のキャビネットやフォルダへアクセスするためのアクセス権の設定に必要な処理を示すフローチャートである。
【図８】キャビネットやフォルダの表示処理を示すフローチャートである。
【図９】キャビネットやフォルダの表示処理を示す他のフローチャートである。
【符号の説明】
【００６６】
１００  ＰＣ
１０１  表示装置
１０２  入力装置
１０３  中央処理装置
１０４  外部記憶装置
１０５  メモリ
１０６  外部インタフェース
２１１  メインウインドウ
２１２  メニューバー
２１３  ツールバー
２１４  レポジトリ表示領域
２１５  文書表示領域
２１６  出力領域
２１７  ステータスバー
２１８  検索結果リスト
２１９  イメージ文書ビューワ
【図１】
2006163732.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2006163732.tif 000006
【図５】
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【図６】
2006163732.tif 000008
【図７】
2006163732.tif 000009
【図８】
2006163732.tif 000010
【図９】
2006163732.tif 000011