(57)【要約】【課題】  編集されたマニュアルにおける編集個所の確認処理の負荷を軽減する。【解決手段】  識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成されたベーステキストから抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形と、前記マニュアル雛形から編集された編集後マニュアルとを比較するマニュアル比較装置であって、前記編集後マニュアルを構成する各セクションについて、前記マニュアル雛形の同一の識別子を有するセクションを対応付ける対応手段と、対応付けられたセクション同士の内容を比較する比較手段と、上記比較の結果、内容が一致しない編集後マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示手段と、指示を受け付けたタイトルに係る編集後マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションの内容とともに表示する２次表示手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置。【選択図】  図３
2006268599.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成されたベーステキストから抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形と、前記マニュアル雛形から編集された編集後マニュアルとを比較するマニュアル比較装置であって、
前記編集後マニュアルを構成する各セクションについて、前記マニュアル雛形の同一の識別子を有するセクションを対応付ける対応手段と、
対応付けられたセクション同士の内容を比較する比較手段と、
上記比較の結果、内容が一致しない編集後マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示手段と、
指示を受け付けたタイトルに係る編集後マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションの内容とともに表示する２次表示手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項２】
請求項１に記載のマニュアル比較装置であって、
前記セクションは、さらに、テーマ識別子が付されており、
前記対応手段は、同一の識別子を有するセクションが存在しない前記編集後マニュアルを構成するセクションについて、同一のテーマ識別子が付されているセクションが前記マニュアル雛形に存在している場合には、両者を対応付けることを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項３】
請求項１に記載のマニュアル比較装置であって、
前記２次表示手段は、
表示する編集後マニュアルのセクションにおいて、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションと異なる部分を明示することを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項４】
請求項１に記載のマニュアル比較装置であって、
前記セクションは、さらに、テーマ識別子が付されており、
対応付けのキーとして識別子あるいはテーマ識別子の指定を受け付けるキー指定受付手段をさらに備え、
テーマ識別子の指定を受け付けた場合には、前記対応手段は、前記識別子に替えて、同一のテーマ識別子が付されているセクションが前記マニュアル雛形に存在している場合に、両者を対応付けることを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項５】
識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成された比較元マニュアルと、前記セクション単位で構成された比較先マニュアルとを比較するマニュアル比較装置であって、
前記比較先マニュアルを構成する各セクションについて、前記比較元マニュアルの同一の識別子を有するセクションを対応付ける対応手段と、
対応付けられたセクション同士の内容を比較する比較手段と、
上記比較の結果、内容が一致しない比較先マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示手段と、
指示を受け付けたタイトルに係る比較先マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた比較元マニュアルのセクションの内容とともに表示する２次表示手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項６】
識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成されたベーステキストから抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形と、前記マニュアル雛形から編集された編集後マニュアルとを比較するマニュアル比較装置におけるマニュアル比較方法であって、
前記編集後マニュアルを構成する各セクションについて、前記マニュアル雛形の同一の識別子を有するセクションを対応付けるステップと、
対応付けられたセクション同士の内容を比較するステップと、
上記比較の結果、内容が一致しない編集後マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示ステップと、
指示を受け付けたタイトルに係る編集後マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションの内容とともに表示する２次表示ステップとを有することを特徴とするマニュアル比較方法。
【請求項７】
識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成されたベーステキストから抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形と、前記マニュアル雛形から編集された編集後マニュアルとを比較するマニュアル比較装置としてコンピュータを機能させるプログラムであって、
前記編集後マニュアルを構成する各セクションについて、前記マニュアル雛形の同一の識別子を有するセクションを対応付ける対応手段と、
対応付けられたセクション同士の内容を比較する比較手段と、
上記比較の結果、内容が一致しない編集後マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示手段と、
指示を受け付けたタイトルに係る編集後マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションの内容とともに表示する２次表示手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、工業製品のマニュアル編集処理に係り、特に、編集前後のマニュアルの差分を確認するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
工業製品、例えば、印刷装置を製造するメーカでは、同種の装置について価格、機能、対象等の異なる複数のモデルを販売している。そして、各モデルは、ある程度の期間販売されると、新機能の追加、仕様の変更等によるモデルチェンジが行なわれる。
【０００３】
例えば、図１４に示すように、モデルＡとモデルＢとモデルＣの系統があったとする。このような場合において、モデルＡの系統は、モデルＡ１→モデルＡ２→モデルＡ３のようにモデルチェンジを行ない、モデルＢの系統では、モデルＢ１→モデルＢ２のようにモデルチェンジを行ない、モデルＣの系統では、新機種としてＣ１が登場するという具合である。
【０００４】
メーカーでは、新しいモデルが登場する際には、その装置に対応したマニュアルを作成する必要がある。
【０００５】
従来、マニュアルの作成は、例えば、モデルＡ１がモデルＡ２にモデルチェンジする際に、モデルＡ１のマニュアルを基にして、モデルＡ２で追加された機能の説明を追加したり、変更された仕様に対応した説明に修正することで行なわれてきた。これは、一般に、モデルチェンジの際には、モデルチェンジ前の機能を引き継ぐ個所が多く、マニュアルの記述を流用することでマニュアル作成のための手間、コスト等を削減することができるからである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上述のように、新たなマニュアルを作成する際には、すでにあるマニュアルを編集することにより作成されるが、この編集作業は、マニュアル管理業務とは独立に行なわれ、また、外注等により、メーカ以外の者が行なう場合もある。
【０００７】
このため、マニュアル管理担当者は、編集担当者によりどのような編集が行なわれたかを確認したい場合がある。この確認は、編集前のマニュアルと編集後のマニュアルとの差分をとることで行なうことができる。
【０００８】
しかしながら、一般にマニュアルの文章量は多いため、どの部分で編集が行なわれたかを探し出すことは容易でない。
【０００９】
本発明は、編集されたマニュアルにおける編集個所の確認処理の負荷を軽減することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記課題を解決するため、本発明によれば、
識別子およびタイトルが付されたセクション単位で構成されたベーステキストから抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形と、前記マニュアル雛形から編集された編集後マニュアルとを比較するマニュアル比較装置であって、
前記編集後マニュアルを構成する各セクションについて、前記マニュアル雛形の同一の識別子を有するセクションを対応付ける対応手段と、
対応付けられたセクション同士の内容を比較する比較手段と、
上記比較の結果、内容が一致しない編集後マニュアルのセクションのタイトルを指示受け付け可能な状態で示す１次表示手段と、
指示を受け付けたタイトルに係る編集後マニュアルのセクションの内容について、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションの内容とともに表示する２次表示手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置が提供される。
【００１１】
１次表示手段により、編集個所のあったセクションを特定することができ、２次表示手段により、セクションの内容を比較することができるため確認処理の負荷を軽減することができる。
【００１２】
ここで、前記セクションは、さらに、テーマ識別子が付されており、
前記対応手段は、同一の識別子を有するセクションが存在しない前記編集後マニュアルを構成するセクションについて、同一のテーマ識別子が付されているセクションが前記マニュアル雛形に存在している場合には、両者を対応付けることができる。
【００１３】
また、前記２次表示手段は、
表示する編集後マニュアルのセクションにおいて、対応付けされた前記マニュアル雛形のセクションと異なる部分を明示することにより、具体的な編集個所を確認することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
まず、本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念について図１を参照して説明する。
【００１６】
本図に示すように、本実施形態では、既存モデルのマニュアルの各部を包含する文書を用意する。この文章を「ベーステキスト」と称するものとする。
【００１７】
すなわち、例えば、既存モデルとしてモデルＡとモデルＢとがあった場合に、それぞれのマニュアルの各部を合成し、重複する部および相互に関連する部を整理したものがベーステキストになる。
【００１８】
そして、本実施形態では、このベーステキストを基に新たなモデルに対応したマニュアルを作成するようにする。具体的には、ベーステキストから新たなモデルのマニュアルとして利用できる部分を抽出して雛形とし、その雛形を新たなモデルに対応するように編集することでマニュアルが作成される。
【００１９】
本図の例は、ベーステキスト１００から、新たなモデルであるモデルＡ３およびモデルＢ２のマニュアルを作成する場合を示している。
【００２０】
本図に示すようにベーステキスト１００は、複数の部分から構成されている。この部分を「セクション」と称するものとする。セクション１１０は、あるテーマについての説明のまとまりを示す単位である。マニュアルの雛形を作成する際のベーステキスト１００からの部分の抽出は、セクション１１０単位で行なわれる。
【００２１】
本実施形態のマニュアル作成では、対象となるモデルの設計仕様に基づいて、ベーステキストから対応するセクション１１０を抽出して、マニュアル雛形１２０を作成する。本図の例では、ベーステキストから、セクション「１−０」「１−１」「２−１」「３−２」…が抽出されてモデルＡ３用のマニュアル雛形が作成され、「１−１」「２−０」「２−３」「３−２」…が抽出されてモデルＢ２用のマニュアル雛形１２０が作成されている。
【００２２】
そして、作成されたマニュアル雛形１２０を対象となるモデルの設計仕様に基づいて編集することで対象となるモデルに対応した編集後マニュアル１４０が作成される。ここで編集は、対象となるモデルで新たに追加された機能、変更された機能等に対応するための作業である。
【００２３】
例えば、モデルＡ３では、ベーステキスト１００のセクション「２−１」で説明されている機能に一部変更があったため、セクション「２−１」の本文を修正する編集が行なわれている。また、モデルＢ２では、新たな機能が追加されているため、マニュアルに新たなセクションを追加する編集が行なわれている。
【００２４】
なお、編集後マニュアル１４０は、その後、編集内容がチェックされ、内容が確定した段階でレビジョン確定マニュアル１６０として扱われる。また、編集により変更・追加されたセクション１１０は、ベーステキスト１００に登録して、後のモデルのマニュアル作成時に利用できるようにしてもよい。
【００２５】
このように異なるモデルのマニュアルをベーステキスト１００を用いて統一的に取り扱うことにより、本実施形態のマニュアル作成では、以下のような効果を得ることができる。
【００２６】
すなわち、マニュアルを各モデル毎に作成することによる表現のバラツキ等を防ぐことができる。また、マニュアルのメンテナンスも効率的に行なうことができる。
【００２７】
さらに、製品が複数の国で販売される場合には、レビジョンが確定したマニュアルを、それぞれの国の言語に翻訳する必要があるが、表現のバラツキを防ぐことにより、レビジョン確定マニュアル１６０を頒布先の言語に翻訳する際の流用個所が増え、翻訳コストを下げることができる。
【００２８】
なぜならば、マニュアルの翻訳はすでに翻訳されている他のモデルのマニュアルとの差分個所を抽出し、抽出された差分個所を翻訳する処理が一般的であり、内容が同じでも表現が異なる場合には翻訳が行なわれるようにしているため、差分個所が少ないほど翻訳すべき個所を少なくすることができるからである。
【００２９】
図２は、ベーステキスト１００の構成の一例を示す図である。ベーステキスト１００は、例えば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）等の文書記述言語を用いて構成することができる。
【００３０】
ベーステキスト１００は、例えば、インクジェットプリンタ、レーザプリンタ、スキャナ等の対象装置毎に作成するようにし、それぞれ、ベーステキストＩＤで識別できるようにしている。
【００３１】
ベーステキスト１００を構成するセクション１１０は、それぞれ、セクションＩＤ、テーマＩＤ、属性、タイトル、本文を備えて構成される。これらは、例えば、タグ情報により区別することができる。なお、セクション１１０は、「章」「節」「項」のように階層構造とすることができる。図２の例では２階層としている。ただし、階層構造は、便宜的なものであり、ベーステキスト１００および実際に作成される各モデル対応の編集後マニュアル１４０がどのような構造を採用するかは任意である。
【００３２】
セクションＩＤは、それぞれのセクションを識別するための識別子である。本実施形態では、Ｘ−Ｙで表わし、Ｘの部分が上位階層を示し、Ｙの部分が下位階層を示すようにしている。なお、Ｘ−０は、Ｘ−１、２…の上位概念を説明するセクションとしている。ただし、階層の表現方法は、これに限られず、例えば、属性部分に記録したり、セクションＩＤの枝番等で示すようにしてもよい。
【００３３】
テーマＩＤは、そのセクションでの説明対象を示すコードである。例えば、そのセクションが、インクカートリッジの交換方法を説明するものである場合には、インクカートリッジの交換方法に割り当てられたコードがそのセクションのテーマＩＤとなる。なお、同じテーマであっても、異なるモデルでは異なる説明が必要になる場合もある。このような場合には、それぞれのモデル対応に異なるセクションＩＤのセクションが作成され、共通のテーマＩＤが付されることになる。
【００３４】
属性は、そのセクションのキーワード、保護情報、作成者情報等種々の情報が記録される。属性に記録される具体的な情報については、その都度説明するものとする。
【００３５】
タイトルは、そのセクションのタイトルが記録される。
【００３６】
本文は、説明の本体であり、文章、図面等のコンテンツから構成される。本文のコンテンツそれぞれにコンテンツＩＤを付して、各コンテンツを識別するようにしてもよい。
【００３７】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの構成の概要について図３のブロック図を参照して説明する。本図に示すように、マニュアル作成システムは、マニュアル作成管理装置１０と編集装置２０と編集内容確認装置３０とを含んで構成される。
【００３８】
マニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力し、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づいて、必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を出力する。
【００３９】
編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に対して、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づく編集を行なうための装置である。
【００４０】
編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とを入力し、編集装置２０によりどの部分がどのように編集されたかを確認するための装置である。編集内容が確認された編集後マニュアル１４０は、レビジョン確定マニュアル１６０として取り扱われる。
【００４１】
これらの各装置は、それぞれを独立させて複数の情報処理装置で構成するようにしてもよいし、いくつかの装置、例えば、マニュアル作成管理装置１０と編集内容確認装置３０とを組み合わせて、単一の情報処理装置で実現するようにしてもよい。
【００４２】
図４は、マニュアル作成管理装置１０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すようにマニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力するベーステキスト入力部１１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部１２、ベーステキスト１００から必要なセクション１１０を抽出する処理を行なうセクション抽出部１３、抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形１２０を出力するマニュアル雛形出力部１５を備えている。
【００４３】
なお、マニュアル作成管理装置１０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４４】
図５は、編集装置２０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集装置２０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部２１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部２２、操作者からの指示にしたがってマニュアル雛形１２０の編集処理を行なう編集処理部２３、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する編集後マニュアル出力部２４を備えている。
【００４５】
なお、編集装置２０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４６】
図６は、編集内容確認装置３０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部３１、編集後マニュアル１４０を入力する編集後マニュアル入力部３２、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部３３、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とから編集内容を判別し、操作者からの確認を受け付ける確認処理部３４、編集の確認を受け付けた編集後マニュアル１４０をレビジョン確定マニュアル１６０として出力するレビジョン確定マニュアル出力部３５を備えている。
【００４７】
なお、編集内容確認装置３０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４８】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの処理について説明する。
【００４９】
まず、マニュアル作成管理装置１０がベーステキスト１００から必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を生成する処理を図７のフロー図を参照して説明する。
【００５０】
マニュアル作成管理装置１０は、マニュアル作成対象のモデルが属する機種用に作成されたベーステキスト１００を入力する（Ｓ１０１）。例えば、マニュアル作成対象のモデルがインクジェットプリンタに属する場合には、インクジェット用に作成されたベーステキスト１００を用いるようにする。
【００５１】
マニュアル作成管理装置１０は、入力されたベーステキスト１００のセクション階層構造したがって、各セクションのタイトルを一覧表示する（Ｓ１０２）。
【００５２】
図１０は、セクションタイトルを一覧表示したセクション選択画面５００の一例を示す図である。本図に示すようにセクション選択画面５００には、階層構造で示されたセクションタイトルに対応してチェックボックス５０２が配置されており、操作者からセクションの選択を受け付けることができるようになっている（Ｓ１０３）。
【００５３】
マニュアル作成管理装置１０の操作者は、作成対象となるモデルの設計仕様書２００にしたがって、マニュアルに含めるべきセクションに対応するチェックボックス５０２にチェックを入力することができる。
【００５４】
マニュアル作成管理装置１０は、セクション選択画面５００に配置されている「セクション選択ボタン」５０１のクリックを受け付けると、チェックボックス５０２にチェックされているセクションを抽出すべきセクションとして確定し（Ｓ１０４）、選択されたセクションで構成されたマニュアル雛形１２０を出力する（Ｓ１０５）。
【００５５】
つぎに、編集装置２０が、マニュアル雛形１２０の編集を受け付ける処理を図８のフロー図を参照して説明する。
【００５６】
編集装置２０は、編集対象のマニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ２０１）。
【００５７】
そして、編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に含まれる各セクションの本文を表示する（Ｓ２０２）。表示するセクションは編集担当者の操作により任意に変更できるものとする。図１１は、セクションの本文を表示する編集画面５４０の一例を示す図である。
【００５８】
編集装置２０は、編集担当者から、編集対象のマニュアル雛形１２０の編集を受け付ける（Ｓ２０３）。編集受け付け処理は、従来の編集用ソフトウェアの機能を用いることができる。
【００５９】
編集担当者は、編集画面５４０に表示されている本文について、編集しようとする個所をマウス等の操作に基づくカーソル５４１で指示することができる。そして、作成対象となっているモデルの設計仕様に基づいてマニュアル雛形１２０のセクションの本文を編集することができる。
【００６０】
編集装置２０は、編集担当者から編集終了の指示を受け付けると（Ｓ２０４：Ｙ）、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する（Ｓ２０５）。
【００６１】
つぎに、編集内容確認装置３０が、編集装置２０により編集された個所の確認を受け付ける処理を図９のフロー図を参照して説明する。
【００６２】
編集内容確認装置３０は、編集後マニュアル１４０を入力する（Ｓ３０１）。また、マニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ３０２）。
【００６３】
そして、編集内容確認装置３０は、編集確認担当者から比較キーを受け付ける（Ｓ３０３）。
【００６４】
ここで、比較キーについて説明する。本実施形態では、編集後マニュアル１４０とマニュアル雛形１２０と内容を比較し、異なっている個所を検出することで、編集された個所を特定する。このとき、内容の比較はセクション単位で行なう。
【００６５】
したがって、内容の比較に先立ち、編集後マニュアル１４０に含まれるセクションとマニュアル雛形１２０に含まれるセクションとの対応関係をとる処理を行なう。そして、対応するセクション同士で内容の比較を行なう。
【００６６】
ここで、編集時に、文章等のコンテンツの編集のみであれば、編集後マニュアル１４０とマニュアル雛形１２０とのセクション構成は変化しないため、セクションのＩＤを参照することで容易に対応関係をとることができる。
【００６７】
ところが、編集時に編集担当者がセクション自体を編集した場合、例えば、セクション全体を削除したり、新たなセクションを追加したり、他のマニュアルからセクションを流用した場合には、セクションＩＤでは対応関係が取れなくなる。
【００６８】
特に他のマニュアルからセクションを流用する際には、あるテーマについての説明を差し替える場合が考えられる。例えば、消耗品の交換について説明するセクションについて、マニュアル雛形１２０に含まれているセクションＡを、他のモデル用のマニュアルに含まれているセクションＢに差し替える場合である。このような場合、セクションＡとセクションＢとは異なるセクションのため、セクションＩＤは異なることになる。しかし、同じテーマについて説明するセクションであるため、対応関係をとって差分を検出することが望ましい場合もある。
【００６９】
そこで、本実施形態では、セクションＩＤに加え、そのセクションでの説明対象を示すコードであるテーマＩＤ、および、そのセクションのタイトルをキーに対応関係をとることができるようにしている。なぜならテーマＩＤが共通であれば、同じ内容の部分が多いと考えられ、テーマＩＤが異なっていても、タイトルが共通であれば、やはり同じ内容の部分が多いと考えられるからである。
【００７０】
すなわち、セクションＩＤで対応関係が取れないセクションであっても、テーマＩＤあるいはタイトルが一致するセクション同士は対応関係があると判定することができるようにしている。
【００７１】
このため、本実施形態では比較キーとしてセクションＩＤ、テーマＩＤ、タイトルのいずれか、あるいは複数を指定できるようにしている。本例では、すべてを比較キーと指定設定し、セクションＩＤ、テーマＩＤ、タイトルの順で対応関係を評価するものとする。
【００７２】
比較キーが設定されると、編集内容確認装置３０は、対応処理を行なう（Ｓ３０４）。
【００７３】
図１３は、対応処理の流れを示すフロー図である。
【００７４】
対応処理では、まず。比較キーを特定する（Ｓ３０４１）。ここでは、セクションＩＤ、テーマＩＤ、タイトルの順で比較キーを設定しているため、最初にセクションＩＤが特定される。
【００７５】
つぎに、編集後マニュアル１４０の対象となるセクションを特定する（Ｓ３０４１）。ここでは、先頭のセクションから順番に対象セクションとして扱っていくものとする。
【００７６】
そして、特定されたセクションの比較キーと同一の比較キーを有するセクションがマニュアル雛形１２０に含まれているかどうかを判断する（Ｓ３０４３）。ここでは、比較キーとしてセクションＩＤが設定されているため、特定されたセクションのセクションＩＤと一致するＩＤを有するセクションがマニュアル雛形１２０に含まれているかどうかを判断する。
【００７７】
この結果、一致するセクションＩＤのセクションがあった場合（Ｓ３０４３：Ｙ）には、両者で対応関係を設定する（Ｓ３０４４）。そして、以降の処理の対象から外す（Ｓ３０４５）。
【００７８】
以上の処理を、編集後マニュアル１４０のすべてのセクションについて行なう（Ｓ３０４６）。
【００７９】
セクションＩＤを比較キーとした処理を終えると（Ｓ３０４７）、つぎに、テーマＩＤを比較キーとして同様の処理を行なう。ここでは、セクションＩＤを比較キーとして対応関係が取れなかったセクションを対象を行なう。
【００８０】
さらに、テーマＩＤを比較キーとした処理を終えると（Ｓ３０４７）、つぎに、タイトルを比較キーとして同様の処理を行なう。ここでは、セクションＩＤおよびタイトルを比較キーとして対応関係が取れなかったセクションを対象を行なう。
【００８１】
タイトルを比較キーとした処理を終え、すべての比較キーでの処理を終えると（Ｓ３０４７：Ｎ）、対応関係が取れなかったセクションについての判定を行なう（Ｓ３０４８）。
【００８２】
ここでは、対応関係が取れなかった編集後マニュアル１４０のセクションは、編集により追加されたセクションと判定し、対応関係が取れなかったマニュアル雛形１２０のセクションは、編集により削除されたセクションと判定する。ただし、これに限られない。また、この処理は省くようにしてもよい。
【００８３】
上述の対応処理（Ｓ３０４）を終えると、編集内容確認装置３０は、対応が取れたセクション同士を比較して、その結果を一覧表示する。この比較を１次比較と称する（Ｓ３０５）。
【００８４】
図１２は、一次比較の結果を表示する１次比較結果一覧画面５６０の一例を示している。本図に示すように１次比較結果一覧画面５６０は、編集後マニュアル１４０のセクション構成をセクションタイトルの一覧形式で左側に示し、右側に、対応がとれたマニュアル雛形１２０のセクションとの比較結果が表示される。
【００８５】
ここで、比較結果の欄には、対応が取れたセクションと内容が一致している場合には「同じ」旨が表示され、内容が一致していない場合には、例えば、そのタイトルの強調表示を行ない、差分が生じていることを示すようにしている。
【００８６】
また、内容が一致していない場合には、編集内容確認装置３０は、そのセクションに対する指示を受け付けることができるようにする。これは、例えば、そのタイトルの強調表示部分のクリックを受け付け可能とすることにより行なうことができる。
【００８７】
この指示は、文章単位での比較結果を表示するためのものであり、この比較を２次比較と称する。すなわち、１次比較は、編集後マニュアル１４０とマニュアル雛形１２０の差分の有無をセクション単位で確認するものであり、２次比較は、文章単位で差分個所を確認するものである。
【００８８】
編集内容確認装置３０は、内容が一致していないセクションに対する指示を受け付けると（Ｓ３０６：Ｙ）、図１２に示すような２次比較結果画面５７０を表示する（Ｓ３０７）。
【００８９】
本図に示すように、２次比較結果画面５７０は、指示を受け付けたセクションについて、編集前のセクション、すなわち、対応がとられたマニュアル雛形１２０のセクションを表示する欄５７１と、編集後のセクション、すなわち、編集後マニュアル１４０の指示を受け付けたセクションの内容を表示する欄５７２とが設けられ、編集内容確認担当者が、編集内容を確認することができるようになっている。このとき、差分が発見された文章、追加された文章、削除された文章等を色分けすることにより、より編集内容を確認しやすくすることができる。
【００９０】
編集内容確認者は、以上の処理を繰り返すことにより（Ｓ３０８：Ｙ）、編集後マニュアル１６０の編集個所を確認することができる。
【００９１】
なお、上記実施形態では、編集前後のマニュアル同士を比較する例を説明したが、本技術は、異なるマニュアル同士の比較を行なう場合にも適用することができる。例えば、モデルチェンジ前のモデルのマニュアルとモデルチェンジ後のモデルのマニュアルとを比較して相違箇所を確認することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念を示す図。
【図２】ベーステキストの構成の一例を示す図。
【図３】マニュアル作成システムの構成を示すブロック図。
【図４】マニュアル作成管理装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図５】編集装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図６】編集内容確認装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図７】マニュアル作成管理装置がマニュアル雛形を生成する処理を示すフロー図。
【図８】編集装置が、マニュアル雛形の編集を受け付ける処理を示すフロー図。
【図９】編集内容確認装置が、編集された個所の確認を受け付ける処理を示すフロー図。
【図１０】セクション選択画面の一例を示す図。
【図１１】編集画面の一例を示す図。
【図１２】１次比較結果一覧画面および２次比較結果画面の一例を示す図。
【図１３】対応処理の流れを示すフロー図。
【図１４】モデルの変遷と従来のマニュアル作成とについて説明する図。
【符号の説明】
【００９３】
１０…マニュアル作成管理装置、１１…ベーステキスト入力部、１２…ユーザインタフェース部、１３…セクション抽出部、１５…マニュアル雛形出力部、２０…編集装置、２１…マニュアル雛形入力部、２２…ユーザインタフェース部、２３…編集処理部、２４…編集後マニュアル出力部、３０…編集内容確認装置、３１…マニュアル雛形入力部、３２…編集後マニュアル入力部、３３…ユーザインタフェース部、３４…確認処理部、３５…レビジョン確定マニュアル出力部、１００…ベーステキスト、１１０…セクション、１２０…マニュアル雛形、１４０…編集後マニュアル、１６０…レビジョン確定マニュアル、１６０…編集後マニュアル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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