(57)【要約】【課題】資産管理のために固定資産管理業務の自動化を図る固定資産管理システムを提供することを目的とする。【解決手段】第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段１と、その固定資産情報をＩＣタグ３に書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段４と、ＩＣタグ３より固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段５と、その固定資産情報に加えて第２の管理所在情報を固定資産情報管理手段１に送る固定資産情報送信手段６を有し、固定資産情報管理手段１が、第１の管理所在情報と第２の管理所在情報を比較して異なると判断した場合は、第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新する。【選択図】図１
2006139359.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段と、その固定資産情報管理手段に記憶された前記固定資産情報を保持するとともに、書込まれた固定資産情報に符合する固定資産の現物に設けられるＩＣタグに前記固定資産情報を書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段と、前記ＩＣタグより前記固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段と、そのＩＣタグ読取り手段によって読取った前記固定資産情報に加えて前記固定資産の現物に関する第２の管理所在情報を前記固定資産情報管理手段に送る固定資産情報送信手段を有するとともに、前記固定資産情報管理手段は、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新する固定資産管理システム。
【請求項２】
第１の管理所在情報および第２の管理所在情報には、少なくとも固定資産の現物の設置場所、前記固定資産の現物を管理する管理組織、あるいは前記固定資産の現物を管理する管理担当者のいずれかが含まれている請求項１記載の固定資産管理システム。
【請求項３】
第２の管理所在情報がＩＣタグ読取り手段あるいは固定資産情報送信手段により作成される請求項１または２記載の固定資産管理システム。
【請求項４】
固定資産情報として固定資産の現物の映像情報を含める請求項１から３いずれか１項に記載の固定資産管理システム。
【請求項５】
固定資産管理手段には所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票の印字情報を発信する機能を有する請求項１記載の固定資産管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、事業推進拠点が遠隔地などに分散所在する事業体においての固定資産管理業務に係わり、特に固定資産取得から廃棄までの間の固定資産管理業務の多くの工程を自動化するのに最適な固定資産管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の技術としては、事業体が事業活動を推進するために必要な固定資産を取得すると、固定資産管理銘板などに固定資産情報を記載もしくは刻印などで明記し、固定資産の現物そのものに容易に剥がれない方法により貼付する。
【０００３】
経営管理上の必要な時点において、固定資産の現物と貼付されている固定資産管理銘板を目視確認し、固定資産管理台帳などの帳票と照合し、その固定資産の所在を確認する。
【０００４】
事業推進拠点が遠隔地などに分散所在する事業体では、管理担当者が直接に各拠点を巡回し現物確認するか、拠点においての確認結果を本社担当部門へ郵送もしくはＦＡＸ等の手段で送付していた。
【０００５】
このような従来の固定資産管理業務においては、人手による作業に頼っており、特に管理担当者または拠点担当者が各固定資産の所在を直接確認する作業が多くを占めるため、各固定資産の設置場所を固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報と連動する電子地図として保存する技術が提案されている。（例えば特許文献１参照）
この技術を用いることにより、管理担当者または拠点担当者は電子地図の固定資産設置場所情報に従って容易に確認対象とする固定資産の設置場所に辿り着くことができるとともに、仮に設置場所に変更があった場合は即座に電子地図の固定資産設置場所情報を修正することにより、連動する固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報も変更することができる。
【特許文献１】特開２００２−３０４５１４号公報（第１頁〜第２頁、図６など）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記従来技術は、固定資産管理台帳の固定資産設置場所情報の変更にかかる作業を軽減するものではあるが、非常に判別しにくい固定資産管理銘板を目視確認する作業は存在し、目視確認することによる誤認や、印刷物に記載された固定資産リストとの照合など、煩雑な業務による担当者の精神的負担が大きい。
【０００７】
そこで、本発明は、作業工数の削減および管理精度の向上を図ることができる固定資産管理システムを提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明は、取得した固定資産に対して、第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段と、その固定資産情報管理手段に記憶された前記固定資産情報を保持するとともに、書込まれた固定資産情報に符合する固定資産の現物に設けられるＩＣタグに、前記固定資産情報を書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段と、前記ＩＣタグより前記固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段と、そのＩＣタグ読取り手段によって読取った前記固定資産情報に加えて前記固定資産の現物に関する第２の管理所在情報を前記固定資産情報管理手段に送る固定資産情報送信手段を有するとともに、前記固定資産情報管理手段は、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新するものである。
【発明の効果】
【０００９】
上記構成により、本発明は事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体であっても、ＩＣタグに書き込まれた固定資産情報をＩＣタグ読取り手段で読取ることにより固定資産管理が行えるので、作業工数の大幅な削減が図れるとともに、目視による固定資産の確認誤りを無くすことができる。
【００１０】
さらに、固定資産情報管理手段が固定資産情報送信装置から送られた第２の管理所在情報と第１の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第１の管理所在情報を第２の管理所在情報に置き換えて記憶することにより、正しい管理所在情報に基づいて固定資産管理が行え、固定資産管理の精度を向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
本発明は、取得した固定資産に対して、第１の管理所在情報と固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段と、その固定資産情報管理手段に記憶された前記固定資産情報を保持するとともに、書込まれた固定資産情報に符合する固定資産の現物に設けられるＩＣタグに、前記固定資産情報を書き込む機能を有するＩＣタグ書込み手段と、前記ＩＣタグより前記固定資産情報を読取る機能を有するＩＣタグ読取り手段と、そのＩＣタグ読取り手段によって読取った前記固定資産情報に加えて前記固定資産の現物に関する第２の管理所在情報を前記固定資産情報管理手段に送る固定資産情報送信手段を有するとともに、前記固定資産情報管理手段は、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合は、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新するものである。
【００１２】
この構成により、本発明は事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体であっても、ＩＣタグに書き込まれた固定資産情報をＩＣタグ読取り手段で読取ることにより固定資産管理が行えるので、作業工数の大幅な削減が図れるとともに、目視による固定資産の確認誤りを無くすことができる。
【００１３】
さらに、固定資産情報管理手段が固定資産情報送信装置から送られた第２の管理所在情報と第１の管理所在情報を比較し、前記第１の管理所在情報と前記第２の管理所在情報が異なると判断した場合、前記第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新することにより、正しい管理所在情報に基づいて固定資産管理が行え、固定資産管理の精度を向上させることができる。
【００１４】
さらに本発明は、第１の管理所在情報および第２の管理所在情報には、少なくとも固定資産の現物の設置場所、前記固定資産の現物を管理する管理組織、あるいは前記固定資産の現物を管理する管理担当者のいずれかが含まれているものである。
【００１５】
この構成により、固定資産の現物の設置場所、管理組織または管理担当者の変更があっても、その変更に合わせて精度良く固定資産管理が行える。
【００１６】
また、本発明は、第２の管理所在情報がＩＣタグ読取り手段あるいは固定資産情報送信手段により作成されるものである。
【００１７】
この構成により、固定資産の現物が設置されている場所でのＩＣタグ読取り手段あるいは固定資産情報送信手段により作成される第２の管理所在情報を固定資産の現物の管理所在情報とするため、固定資産の現物に関連付ける管理所在情報をほぼ誤り無く特定することができ、精度良く固定資産管理が行える。
【００１８】
また、本発明は、ＩＣタグの記憶容量の大きさを考慮して固定資産情報に固定資産の現物の映像情報を含むものである。
【００１９】
ＩＣタグ読取り手段で読取った固定資産情報から固定資産の現物の映像情報を確認することができる構成とすることにより、ＩＣタグに書込まれた固定資産情報の確認がさらに確実に行うことができ、さらに精度の高い固定資産管理業務を行うことができる。
【００２０】
さらに、本発明は、固定資産管理手段には所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票の印字情報を発信する機能を有することにより、固定資産管理のための一連の工程の多くを自動化することができる。
【実施例】
【００２１】
以下本発明による固定資産管理システムおよびその方法を用いた固定資産管理業務の実施例を、図面を参照して説明する。
【００２２】
図１は本発明の一実施例における固定資産管理システムを示すブロック図である。
【００２３】
この固定資産管理システムには、ある固定資産を最初に設置する場所、管理組織あるいは管理担当者を特定する第１の管理所在情報とその固定資産の品名・取得日・取得金額・個数・寿命・償却期限・特徴などを含めた固定資産情報を記憶する固定資産情報管理手段１が設けられている。
【００２４】
そしてこの固定資産情報管理手段１に記憶された固定資産情報を保持するとともに、固定資産の現物２に設けられるＩＣタグ３に保持された固定資産情報を書込むＩＣタグ書込み手段４が設けられている。
【００２５】
なお、当然のことではあるがＩＣタグ３は書込まれた固定資産情報に符号する固定資産の現物２に設けられている。
【００２６】
そして、事業活動に必要な時期に固定資産管理の作業が行われるが、この固定資産管理システムではＩＣタグ読取り手段５がＩＣタグ３の固定資産情報を読取り、固定資産情報送信手段６によりＩＣタグ３から読取った固定資産情報とともに、固定資産の現物２に関する第２の管理所在情報を固定資産情報管理手段１に送る。
【００２７】
この第２の管理所在情報はＩＣタグ読取り手段５または固定資産情報送信手段６により作成される。ＩＣタグ読取り手段５および固定資産情報送信手段６は、通常固定資産の現物２の設置場所あるいはその設置場所を含む敷地内に設けられているので、ＩＣタグ読取り手段５あるいは固定資産情報送信手段６の設置場所に基づいて作成される第２の管理所在情報を固定資産の現物２に関連付けることにより、管理所在情報と固定資産の現物を関連付ける作業が誤り無く行える。
【００２８】
そして、固定資産情報管理手段１は固定資産情報送信手段６から固定資産情報と第２の管理所在情報を受け、記憶していた第１の管理所在情報と第２の管理所在情報を比較し、第１の管理所在情報と第２の管理所在情報が異なれば、第２の管理所在情報を第１の管理所在情報として記憶更新する。
【００２９】
これによって、固定資産の現物２に関する管理所在情報が最新の情報に置き換えられ精度の良い固定資産管理が行える。
【００３０】
さらに、固定資産情報管理手段１は所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票の印字情報を印字手段７に発信し、所定のフォーマットからなる固定資産管理帳票を印字作成する。
【００３１】
なお、上記実施例ではＩＣタグ書込み手段４とＩＣタグ読取り手段５を別手段としたが、一体型のものであっても同様の効果を得ることができる。
【００３２】
また、ＩＣタグ３に書込まれる固定資産情報にＩＣタグ３の情報記憶容量の大きさを利用して固定資産の現物２の映像情報を含め、その固定資産情報を読取ったＩＣタグ読取り手段５、あるいは固定資産情報送信手段６にてその固定資産の現物２の映像情報を確認することができる構成とすることにより、ＩＣタグ３に書込まれた固定資産情報の確認がさらに確実に行うことができ、さらに精度の高い固定資産管理業務を行うことができる。
【００３３】
上記実施例の構成により、固定資産取得後から廃棄にいたる一連の固定資産管理業務の多くの部分が自動化可能となり、担当者による非常に判別しにくい固定資産管理銘板記載事項の目視確認作業や印刷物に記載された固定資産リストとの照合など、煩雑な業務による担当者の精神的負担が排除されることになり、作業能率が向上し固定資産管理の精度が向上する。
【産業上の利用可能性】
【００３４】
本発明は、事業推進拠点が遠隔地に点在した事業体における固定資産管理業務に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明の一実施における固定資産管理システムのブロック図
【符号の説明】
【００３６】
１    固定資産情報管理手段
２    固定資産の現物
３    ＩＣタグ
４    ＩＣタグ書込み手段
５    ＩＣタグ読取り手段
６    固定資産情報送信手段
７    印字手段
【図１】
2006139359.tif 000003