(57)【要約】【課題】帳票の発行に伴う作業項目の管理とＷＢＳの作業項目の管理を連携することによって、作業管理の手間を軽減し、且つ、作業管理の確実性、信頼性を向上させることができるプロジェクト情報管理装置を提供すること。【解決手段】帳票管理装置上の帳票データと作業管理装置上の作業データを関連付け、帳票データを生成し、帳票データから作業に関わる情報を抽出し、作業管理装置上に関連作業データを生成又は更新又は削除し、作業データから作業に関わる情報を抽出し、帳票管理装置上の関連帳票データを更新することによって、帳票管理上の作業項目と作業管理を連携、同期する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
プロジェクト情報を管理する装置であって、
階層的に構成された作業データを各作業の属性データと共に管理する作業管理装置と、障害や要求等が記録された帳票データを各帳票の属性データと共に管理する帳票管理装置と、に接続されて互いの情報をやり取りし、
前記帳票管理装置上の帳票データと前記作業管理装置上の作業データを関連付ける帳票作業連携手段を有することを特徴とするプロジェクト情報管理装置。
【請求項２】
前記帳票管理装置上の帳票データから作業に関わる情報を抽出する帳票情報抽出手段と、前記抽出された作業に関わる情報を基に前記作業管理装置上に関連作業データを生成する作業生成手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のプロジェクト情報管理装置。
【請求項３】
前記帳票管理装置上の帳票データから作業に関わる情報を抽出する帳票情報抽出手段と、前記抽出された作業に関わる情報を基に前記作業管理装置上の当該作業データを更新する作業更新手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のプロジェクト情報管理装置。
【請求項４】
前記作業管理装置上の作業データから作業に関わる情報を抽出する作業情報抽出手段と、前記抽出された作業に関わる情報を基に前記帳票管理装置上の当該帳票データを更新する帳票更新手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のプロジェクト情報管理装置。
【請求項５】
前記帳票管理装置上の帳票データから削除された作業に関わる情報を抽出する第１の削除作業抽出手段と、前記抽出された削除された作業に関わる情報を基に前記作業管理装置上の当該作業データを削除する第１の作業削除手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のプロジェクト情報管理装置。
【請求項６】
前記作業管理装置上から削除された作業データを抽出する第２の削除作業抽出手段と、前記抽出された削除された作業データを基に前記帳票管理装置上の当該帳票データから作業に関わる情報を削除する第２の作業削除手段と、を有することを特徴とする請求項１記載のプロジェクト情報管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ソフトウェア等を開発するプロジェクトにおける作業の一覧及び変更依頼等の帳票を管理するプロジェクト情報管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＭＢＯＫ等のプロジェクト管理の方法論においては、プロジェクトで実施すべき全ての作業の一覧をＷＢＳ（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャ）という階層構造を持った一覧表で管理することが推奨されている。
【０００３】
又、ソフトウェア開発のプロジェクトを例に取った場合、プロジェクトを遂行する過程においては、ソフトウェアの不具合を修正したり、ソフトウェアの仕様を変更することが多くある。このような場合、不具合や仕様変更の発生から対処までの状況把握と責任の所在の明確化のために、障害票や変更依頼票といった帳票を発行し、これに従って、割り当てられた担当者が対処に必要な作業を実施することが行われている。
【０００４】
このように、ＷＢＳと変更依頼等の帳票とを併用してプロジェクト管理を行っているプロジェクトにおいては、変更依頼等の帳票発行に伴って必要な作業が新たに発生した場合には、ＷＢＳにも新たな作業項目を追加しなければならない。
【０００５】
又、作業担当者、作業工数、対応状況等が決定、報告された場合には、その都度、当該帳票とＷＢＳの当該作業項目の両方に対して矛盾のない記載を行わなければならない。
【０００６】
【特許文献１】特開平７−１２９６８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記従来の技術例では、変更依頼等の帳票発行に伴って発生した新たな作業をＷＢＳに追加するのは基本的に手作業であったため、ＷＢＳに作業項目を追加するのを忘れてしまったり、帳票の記述との内容の不一致が起こったりするという課題があった。この結果、障害対処作業や仕様変更作業等のプロジェクトで必須の作業項目がＷＢＳできちんと管理されていない、という事態が発生することがあった。
【０００８】
又、帳票とＷＢＳの作業項目の対応がきちんとなされていなかったため、作業担当者、作業工数、対応状況等を記録する際に、帳票に対応するＷＢＳの作業項目を見つける手間が掛かったり、同じ内容を帳票とＷＢＳに二重入力する手間が掛かったりするという課題もあった。
【０００９】
そこで、本発明では、帳票の発行に伴う作業項目の管理とＷＢＳの作業項目の管理を連携することによって、作業管理の手間を軽減し、且つ、作業管理の確実性、信頼性を向上させるができるプロジェクト情報管理装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
前述の課題を解決するため、本発明のプロジェクト情報管理装置は、帳票作業連携手段と、帳票情報抽出手段と、作業情報抽出手段と、作業生成手段と、作業更新手段と、帳票更新手段と、削除作業抽出手段と、作業削除手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、帳票データを管理する装置と、これとは別個の装置である、作業データを管理する装置とを連携することが可能となる。
【００１２】
又、帳票データを新規に作成した際、又は、既に作成済の帳票データに関連する作業を追加した際に作業データを自動的に生成することができ、両者の連携を生成することができる。これにより、帳票に記載された作業項目がＷＢＳに存在しないという不一致を解消することができる。
【００１３】
又、既に作成済の帳票データを更新した際に、関連する作業データを自動的に更新することができ、帳票データのみを更新するだけで両者のデータを同期させることができる。これにより、帳票データと作業データの関連が変わらない場合で、且つ、帳票の側から入力すべき情報に対して二重入力や入力ミスを防ぐことができる。
【００１４】
又、既に帳票データと関連付けられている作業データを更新した際に、関連する帳票データを自動的に更新することができ、作業データのみを更新するだけで両者のデータを同期させることができる。これにより、帳票データと作業データの関連が変わらない場合で、且つ、作業の側から入力すべき情報に対して二重入力や入力ミスを防ぐことができる。
【００１５】
又、既に作成済の帳票データから関連する作業を削除した際に、作業データを自動的に削除することができ、帳票データのみを更新（この場合は削除）するだけで両者のデータを同期させることができる。これにより、帳票データと作業データの関連が変わった場合で、且つ、帳票の側から入力すべき情報に対して二重入力や入力ミスを防ぐことができる。
【００１６】
又、既に帳票データと関連付けられている作業データを削除した際に、関連する帳票データを自動的に更新することができ、作業データのみを更新（この場合は削除）するだけで両者のデータを同期させることができる。これにより、帳票データと作業データの関連が変わった場合で、且つ、作業の側から入力すべき情報に対して二重入力や入力ミスを防ぐことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に本発明の実施形態を添付図面に基づいて説明する。
【００１８】
＜実施の形態１＞
［システム構成］
図１は本発明の実施の形態１に係るプロジェクト情報管理システムのハードウェア構成を示すブロック図である。
【００１９】
図１において、１０１はＣＰＵ、１０２はメインメモリ、１０３はＲＯＭ、１０４は表示インターフェイス（Ｉ／Ｆ）、１０５はモニタ、１０６は入力Ｉ／Ｆ、１０７はキーボード、１０８はマウス、１０９はディスクＩ／Ｆ、１１０はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、１１１はフロッピーディスクドライブ（ＦＤＤ）、１１２はネットワークＩ／Ｆ、１１３はＬＡＮ、１１４はシステムバスである。
【００２０】
図２は本実施の形態に係るプロジェクト情報管理システムのシステム構成を示すブロック図である。
【００２１】
図２に示すように、本実施の形態のプロジェクト情報管理システムは、帳票管理サブシステム２０１、作業管理サブシステム２０２、連携管理サブシステム２０３という３個のサブシステムから構成されている。各サブシステムはそれぞれ別個のコンピュータ上で動作しており、各コンピュータはＬＡＮ１１３を介してデータのやり取りを行う。又は、各サブシステムが単一のコンピュータ上で動作していても構わない。
【００２２】
［動作手順］
図１において、本実施の形態のプロジェクト情報管理システムを構成する各サブシステムのプログラム及びデータは、各サブシステムが動作するコンピュータのＨＤＤ１１０又はＦＤＤ１１１に格納されており、ディスクＩ／Ｆ１０９を介して、メインメモリ１０２に取り込まれる。プログラム及びデータがＲＯＭ１０３に格納されている場合は、ＲＯＭ１０３からメインメモリ１０２に読み込まれる。ＣＰＵ１０１は、メインメモリ１０２にアクセスしてプログラムを動作させる。
【００２３】
ユーザは、モニタ１０５に表示された画面の指示に従い、キーボード１０７又はマウス１０８を使用して必要な情報を入力又は指示する。入力データは、入力Ｉ／Ｆを介してＣＰＵ１０１に伝えられ、処理結果がモニタ１０５に表示される。
【００２４】
各サブシステムが動作するコンピュータは、ネットワークＩ／Ｆを介してＬＡＮ１１３に接続されており、別のコンピュータ上で動作しているサブシステムと必要なデータのやり取りを行う。
【００２５】
図２において、帳票管理サブシステム２０１は、帳票データ２１１を保持している。又、帳票生成部２２１、帳票更新部２２２の各処理部から構成されている。
【００２６】
作業管理サブシステム２０２は、作業データ２１２を保持している。又、作業生成部２２３、作業更新部２２４、作業削除部２２５の各処理部から構成されている。
【００２７】
連携管理サブシステム２０３は、帳票作業連携データ２１３を保持している。又、帳票作業連携部２２６、帳票情報抽出部２２７、作業情報抽出部２２８の各処理部から構成されている。
【００２８】
図２における矢印は、サブシステム間のメッセージの方向を簡易的に示しており、例えば、帳票生成部２２１が帳票を生成した場合には連携管理サブシステム２０３にメッセージが送られることを示している。
【００２９】
［帳票作成→作業生成］
図３は帳票作成時にＷＢＳの作業を自動生成する手順を示すフローチャートである。
【００３０】
例えば、障害が発生したとき、ユーザは、帳票管理サブシステム２０１に対して障害情報の入力を行ない、障害票を新規に作成する。帳票が新規に保存された時点で、帳票管理サブシステム２０１によって帳票ＩＤが付与される（Ｓ３０１）。
【００３１】
障害票を発行すると、帳票管理サブシステム２０１は、自動的にユニークな帳票ＩＤを障害票に対して付与する。障害票の情報として、障害対処に必要と思われる作業が分かっていれば、その作業タイトル、作業分類を入力することができる。又、作業の属性として、作業の担当者、状態、工数等もここで入力することができる。
【００３２】
この時点で、障害対処に必要な作業の詳細が挙げられない場合には、作業項目欄に何も入力しなくても良い。このときは、デフォルトの作業として、作業分類「障害対処」の直下に障害タイトルと同名の作業を作成するようにしておけば良い。
【００３３】
図４−ａは帳票管理サブシステムで帳票入力を行う画面の例である。この例では、障害に対して、関連する作業が２項目挙げられている。この時点では、帳票は未だ作成されていない状態なので、帳票に対して帳票ＩＤ、作業に対して作業ＩＤはどちらも割り当てられていない。
【００３４】
障害票の状態は、例えば、新規に作成してから発行するまでが「未発行」、発行して必要な人に公開すると「発行」、作業担当者が対処方法を検討している間が「対処検討中」、対処しないと判断した場合には「却下」、対処を先送り又は対処が困難な場合は「保留」、対処すると判断して修正作業に入った場合には「作業中」、対処が終了した場合は「解決」等のように順次変化する。これらの状態を変化させるために、承認行為が必要な場合は、更に「発行承認済」、「対処承認済」等の状態が存在する。
【００３５】
帳票が作成されると、作業に関する情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「帳票作成完了」メッセージが送られる（Ｓ３０２）。
【００３６】
作業に関する情報とは、図４−ａの帳票の例では、帳票の種別（この例では「障害」）、対処作業のタイトル、作業分類、担当者、状態、作業工数の各属性である。この他、連携のための情報として、帳票ＩＤも付加される。この時点では、作業ＩＤはブランクである。
【００３７】
連携管理サブシステム２０３は、「帳票作成完了」メッセージを受け取ると、帳票に関連付けられた各作業単位に分割して、各作業に関する情報と共に、作業管理サブシステム２０２に各作業の「作業生成依頼」メッセージを送る（Ｓ３０３）。
【００３８】
作業管理サブシステム２０２は、「作業生成依頼」メッセージを受け取ると、ＷＢＳに作業を新規に追加する（Ｓ３０４）。
【００３９】
障害対処の作業を追加する際には、例えば「障害対処」作業分類の下に、帳票で入力した作業分類、更にその下に帳票で入力した作業という階層構造にすれば良い。
【００４０】
作業を作成すると、作業管理サブシステム２０２は自動的にユニークな作業ＩＤを作業に対して付与する。メッセージに付加された作業に関する情報である、作業の担当者、状態、作業工数等は、作業管理サブシステム２０２上でも、この作業の属性として保持される。
【００４１】
図５は帳票から作業が生成された状態の作業管理サブシステムの画面の例である。図４で入力した帳票の例では、２つの作業が追加されている。作業ＩＤは「Ａ９００１」と「Ａ９００２」の２つであり、それぞれ「画面」と「共通」作業分類の下にある。更に、両作業分類の上位に「障害対処」作業分類がある。
【００４２】
作業が作成されると、作業管理サブシステム２０２は、帳票ＩＤ及び作成された作業の作業ＩＤの情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「作業生成完了」メッセージを送る（Ｓ３０５）。
【００４３】
連携管理サブシステム２０３は、「作業生成完了」メッセージを受け取ると、作業情報抽出部２２８が帳票ＩＤ及び作業ＩＤを読み取り、帳票作業連携部２２６が帳票作業連携データ２１３に、この帳票の連携データを追加する（Ｓ３０６）。
【００４４】
図６−ａは、帳票作業連携データをＲＤＢで記述したデータの例である。この例では、１つの帳票ＩＤ「Ｒ０００１」に対して２つの作業「Ａ９００１」「Ａ９００２］が関連付けられている。
【００４５】
図６−ｂは、図６−ａと同じ帳票作業連携データをＸＭＬで記述したデータの例である。
【００４６】
帳票作業連携データは、このように、テキストファイル、ＸＭＬファイル、ＲＤＢ、ＸＭＬデータベース等の形態で、連携管理サブシステム２０３上に帳票作業連携データ２１３として保持される。
【００４７】
図４−ｂは、帳票と作業が連携された後に、帳票を帳票管理サブシステム２０１で開いてみた場合の画面の例である。図４−ａで入力された障害票に対して、Ｓ３０１で帳票ＩＤ「Ｒ０００１」が付与され、Ｓ３０４で作業ＩＤ「Ａ９００１」「Ａ９００２］が付与され、両者はＳ３０６で関連付けられた。
【００４８】
連携管理サブシステム２０３は、帳票作業連携データと共に、帳票管理サブシステム２０１に「作業生成完了」メッセージを送る（Ｓ３０７）。
【００４９】
帳票管理サブシステム２０１は、「作業生成完了」メッセージを受け取ると、渡された帳票ＩＤの帳票に対して、関連する作業ＩＤの情報を付加する（Ｓ３０８）。
【００５０】
以上で、帳票作成時にＷＢＳの作業が自動作成され、帳票と作業は関連付けされた。
【００５１】
［帳票更新→作業更新］
図７は帳票更新時にＷＢＳの作業を自動更新／追加／削除する手順を示すフローチャートである。
【００５２】
この処理は、既に発行済の障害票等の帳票に対して、担当者、状態、作業工数、承認者等の情報を追加入力した際に、関連付けられている作業の属性を自動的に更新するものである。
【００５３】
既に発行済の障害票等の帳票に対して、担当者、状態、作業工数、承認者等の情報を追加入力したいとき、ユーザは、帳票管理サブシステム２０１に対して、既に発行済の障害票を指定し、障害情報の追加入力や修正を行い、障害票を更新保管する（Ｓ７０１）。
【００５４】
帳票が更新されると、作業に関する情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「帳票更新完了」メッセージが送られる（Ｓ７０２）。
【００５５】
作業に関する情報の内容は、Ｓ３０２と同様である。
【００５６】
このとき、既に作業ＩＤが付与されている作業についてはその作業ＩＤが、作業ＩＤが付与されていない新規の作業についてはブランクの作業ＩＤが、メッセージに付加されている。
【００５７】
連携管理サブシステム２０３は、「帳票更新完了」メッセージを受け取ると、メッセージに付加された帳票ＩＤと作業ＩＤの連携情報を、帳票作業連携データ２１３の当該帳票ＩＤの連携情報と比較し、作業情報が更新／追加／削除されたかどうかを判断する（Ｓ７０３）。
【００５８】
Ｓ７０３で、メッセージに付加された連携情報と帳票作業連携データ２１３の双方に存在する作業ＩＤの作業については、作業内容の更新であると判断され、連携管理サブシステム２０３は、当該作業に関する情報と共に、作業管理サブシステム２０２に「作業更新依頼」メッセージを送る（Ｓ７０４）。
【００５９】
作業管理サブシステム２０２は、「作業更新依頼」メッセージを受け取ると、ＷＢＳに既に登録されている当該作業の属性及びＷＢＳの階層構造を更新する（Ｓ７０５）。
【００６０】
作業分類が変更されている場合には、ＷＢＳの階層構造が変わるが、このとき作業ＩＤは変わらないようにしておけば、帳票作業連携データ２１３への影響がなくて済む。
【００６１】
以下、Ｓ７０６〜Ｓ７０７までの処理は、更新処理の完了を確認するためのメッセージ送信処理である。
【００６２】
作業が更新されると、作業管理サブシステム２０２は、帳票ＩＤ及び更新された作業の作業ＩＤの情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「作業更新完了」メッセージを送る（Ｓ７０６）。
【００６３】
尚、作業内容が更新された場合は、帳票作業連携データ２１３への更新は必要ない。
【００６４】
連携管理サブシステム２０３は、「作業更新完了」メッセージを受け取ると、帳票作業連携データと共に、帳票管理サブシステム２０１に、「作業更新完了」メッセージを送る（Ｓ７０７）。
【００６５】
Ｓ７０３で、メッセージに付加された連携情報に作業ＩＤがブランクの作業が追加されていた場合には、新規作業の追加であると判断され、連携管理サブシステム２０３は、当該作業に関する情報と共に、作業管理サブシステム２０２に「作業生成依頼」メッセージを送る（Ｓ７０８）。
【００６６】
以降、Ｓ７０９〜Ｓ７１３までの処理は、前述した帳票を新規に作成した場合のＳ３０４〜Ｓ３０８までの処理と同様である。
【００６７】
Ｓ７０３で、帳票作業連携データ２１３に存在するが、メッセージに付加された連携情報に存在しない作業ＩＤの作業については、作業の削除であると判断され、連携管理サブシステム２０３は、当該削除された作業ＩＤと共に、作業管理サブシステム２０２に「作業削除依頼」メッセージを送る（Ｓ７１４）。
【００６８】
作業管理サブシステム２０２は、「作業削除依頼」メッセージを受け取ると、ＷＢＳから当該作業ＩＤの作業を削除する（Ｓ７１５）。
【００６９】
作業が削除されると、作業管理サブシステム２０２は、帳票ＩＤ及び削除された作業の作業ＩＤの情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「作業削除完了」メッセージを送る（Ｓ７１６）。
【００７０】
連携管理サブシステム２０３は、「作業削除完了」メッセージを受け取ると、帳票情報抽出部２２７が、帳票ＩＤ及び削除された作業ＩＤを読み取り、帳票作業連携部２２６が、帳票作業連携データ２１３から、削除された作業に関わる連携情報を削除する（Ｓ７１７）。
【００７１】
連携管理サブシステム２０３は、帳票作業連携データと共に、帳票管理サブシステム２０１に、「作業削除完了」メッセージを送る（Ｓ７１８）。
【００７２】
Ｓ７１８の処理は、削除処理の完了を確認するためのメッセージ送信処理である。
【００７３】
以上で、帳票更新時にＷＢＳの作業が自動更新／追加／削除され、帳票と作業の関連付けは維持された。
【００７４】
［作業更新→帳票更新］
図８はＷＢＳの作業更新時に帳票の作業情報を自動更新する手順を示すフローチャートである。
【００７５】
この処理は、帳票に関連付けられたＷＢＳ上の作業に対して、担当者、状態、作業工数、承認者等の情報を追加入力した際に、関連付けられている帳票の作業情報を自動的に更新するものである。既に障害票に関連付けられているＷＢＳ上の作業に対して、担当者、状態、作業工数、承認者等の情報を追加入力したいとき、ユーザは、作業管理サブシステム２０２に対して、作業を指定し、障害票関連情報の追加入力や修正を行い、更新保管する（Ｓ８０１）。
【００７６】
ＷＢＳ上の作業が更新されると、帳票に関する情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「作業更新完了」メッセージが送られる（Ｓ８０２）。
【００７７】
帳票に関する情報とは、図４の帳票の例では、作業ＩＤ、作業タイトル、作業分類、担当者、状態、作業工数の各属性である。この他、連携のための情報として、関連帳票ＩＤが付加される。
【００７８】
連携管理サブシステム２０３は、「作業更新完了」メッセージを受け取ると、当該帳票に関する情報と共に、帳票管理サブシステム２０１に「帳票更新依頼」メッセージを送る（Ｓ８０３）。
【００７９】
帳票管理サブシステム２０１は、「帳票更新依頼」メッセージを受け取ると、メッセージに付加された帳票ＩＤから該当する帳票を特定し、当該帳票の作業に関する属性を更新する（Ｓ８０４）。
【００８０】
以下、Ｓ８０５〜Ｓ８０６までの処理は、更新処理の完了を確認するためのメッセージ送信処理である。
【００８１】
帳票が更新されると、帳票管理サブシステム２０１は、作業ＩＤ及び更新された帳票の帳票ＩＤの情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「帳票更新完了」メッセージを送る（Ｓ８０５）。
【００８２】
尚、作業内容が更新された場合は、帳票作業連携データ２１３への更新は必要ない。
【００８３】
連携管理サブシステム２０３は、「帳票更新完了」メッセージを受け取ると、帳票作業連携データと共に、作業管理サブシステム２０２に、「帳票更新完了」メッセージを送る（Ｓ８０６）。
【００８４】
以上で、ＷＢＳの作業更新時に帳票の作業情報が自動更新され、帳票と作業の関連付けは維持された。
【００８５】
［作業削除→帳票更新］
図９はＷＢＳの作業削除時に帳票の作業情報を自動削除する手順を示すフローチャートである。
【００８６】
既に障害票に関連付けられているＷＢＳ上の作業を削除したいとき、ユーザは、作業管理サブシステム２０２に対して、指定した作業を削除する操作を行う（Ｓ９０１）。
【００８７】
ＷＢＳ上の作業が削除されると、作業管理サブシステム２０２は、当該削除された作業ＩＤ及び関連帳票ＩＤと共に、連携管理サブシステム２０３に「作業削除完了」メッセージを送る（Ｓ９０２）。
【００８８】
連携管理サブシステム２０３は、当該削除された作業ＩＤ及び関連帳票ＩＤと共に、帳票管理サブシステム２０１に「帳票更新依頼」メッセージを送る（Ｓ９０３）。
【００８９】
帳票管理サブシステム２０１は、「帳票更新依頼」メッセージを受け取ると、メッセージに付加された帳票ＩＤから該当する帳票を特定し、当該帳票の作業に関する属性を更新する。即ち、当該帳票から削除作業の情報を削除する（Ｓ９０４）。
【００９０】
帳票が更新されると、即ち、帳票から削除作業の情報が削除されて更新保管されると、作業に関する情報と共に、連携管理サブシステム２０３に「帳票更新完了」メッセージが送られる（Ｓ９０５）。
【００９１】
作業に関する情報の内容は、Ｓ３０２と同様であるが、ここで必要な情報は帳票ＩＤ及び削除された作業の作業ＩＤのみである。
【００９２】
連携管理サブシステム２０３は、「帳票更新完了」メッセージを受け取ると、メッセージに付加された帳票ＩＤと作業ＩＤの連携情報を、帳票作業連携データ２１３の当該帳票ＩＤの連携情報と比較し、作業情報が削除されたことを知る。
【００９３】
そして、連携管理サブシステム２０３の帳票作業連携部２２６が、帳票作業連携データ２１３から、削除された作業に関わる連携情報を削除する（Ｓ９０６）。
【００９４】
連携管理サブシステム２０３は、帳票作業連携データと共に、作業管理サブシステム２０２に、「帳票更新完了」メッセージを送る（Ｓ９０７）。
【００９５】
Ｓ９０７の処理は、帳票更新処理の完了を確認するためのメッセージ送信処理である。
【００９６】
以上で、ＷＢＳの作業削除時に帳票の作業情報が自動更新され、帳票と作業の関連付けは維持された。
【００９７】
図７〜図９のフローが実現されることによって、一旦関連付けされた帳票の作業情報とＷＢＳの作業情報は、帳票管理サブシステム２０１側からも、作業管理サブシステム２０２側からも更新することができ、常に情報が同期維持されることになる。
【００９８】
＜他の実施形態＞
図３のＳ３０１における障害票を新規に作成する処理の中で、作業項目が空欄の場合には、帳票を「保存」したときにすぐ、デフォルトの作業を自動生成するようにしていたが、障害票を「保存」するアクションと、障害票を作業と「連携」させるアクションを分離することによって、時間的余裕を持たせても良い。こうすれば、障害票は先に発行しておいて、後から検討が進んだ段階で、障害対処の作業を設定することができる。
【００９９】
図３のＳ３０４におけるＷＢＳに作業を新規に追加する処理の中で、作業の階層は固定
的に３階層としていたが、図４の帳票作成画面の仕様を、作業分類を任意の階層だけ追加できるように変更することによって、生成される作業の階層を任意にすることもできる。
【図面の簡単な説明】
【０１００】
【図１】本発明の実施の形態１のプロジェクト情報管理システムのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態１のプロジェクト情報管理システムのシステム構成を示すブロック図である。
【図３】帳票作成時にＷＢＳの作業を自動生成する手順を示すフローチャートである。
【図４−ａ】帳票管理サブシステムで帳票入力を行う画面の例を示す図である。
【図４−ｂ】帳票と作業が連携された後に帳票を帳票管理サブシステムで開いてみた場合の画面の例を示す図である。
【図５】帳票から作業が生成された状態の作業管理サブシステムの画面の例を示す図である。
【図６−ａ】帳票作業連携データをＲＤＢで記述したデータの例を示す図である。
【図６−ｂ】帳票作業連携データをＸＭＬで記述したデータの例を示す図である。
【図７】帳票更新時にＷＢＳの作業を自動更新／追加／削除する手順を示すフローチャートである。
【図８】ＷＢＳの作業更新時に帳票の作業情報を自動更新する手順を示すフローチャートである。
【図９】ＷＢＳの作業削除時に帳票の作業情報を自動削除する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１０１】
１０１    ＣＰＵ
１０２    メインメモリ
１０３    ＲＯＭ
１０４    表示インターフェイス（Ｉ／Ｆ）
１０５    モニタ
１０６    入力インターフェイス（Ｉ／Ｆ）
１０７    キーボード
１０８    マウス
１０９    ディスクインターフェイス（Ｉ／Ｆ）
１１０    ＨＤＤ
１１１    ＦＤＤ
１１２    ネットワークインターフェイス（Ｉ／Ｆ）
１１３    ＬＡＮ
１１４    システムバス
２０１    帳票管理サブシステム
２０２    作業管理サブシステム
２０３    連携管理サブシステム
２１１    帳票データ
２１２    作業データ
２１３    帳票作業連携データ
２２１    帳票生成部
２２２    帳票更新部
２２３    作業生成部
２２４    作業更新部
２２５    作業削除部
２２６    帳票作業連携部
２２７    帳票情報抽出部
２２８    作業情報抽出部
【図１】
2006221486.tif 000003
【図２】
2006221486.tif 000004
【図３】
2006221486.tif 000005
【図４−ａ】
2006221486.tif 000006
【図４−ｂ】
2006221486.tif 000007
【図５】
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【図６−ａ】
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【図６−ｂ】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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