(57)【要約】【課題】    国・都道府県及び地方公共団体などが公共工事入札等において作成提出を求める「工事完成図書の電子納品」の仕様に準拠して作成した施工工事電子化文書の閲覧において、ＣＤ−ＲＯＭ等のデータ保存媒体へ複数枚に渡って収納された各文書データファイルには、各ファイル間の関連性がないためにパソコン等によって読み出して閲覧する際には、個々のデータを個別に開いて閲覧することしかできなかった。【解決手段】    全件データが複数枚のＣＤ−ＲＯＭ等データ保存媒体に収納されていても、各媒体毎にデータ全体のいわゆる見出し（インデックス）機能を有する収録情報管理ファイルを別個に付加し、またこの収録情報管理ファイルはパソコン上にて一般標準的に使用されているファイル形式で作成することによって特別な閲覧用機器や専用のソフトウェアを要さずに全件データを一覧表示及び検索閲覧できるように関連付ける手段を講じたものである。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
国・都道府県及び地方公共団体並びにそれらの関連公団や独立行政法人などがそれぞれ定める「工事完成図書の電子納品」（建設業における公共工事の施工時及び完成時の資料の電子化）仕様に沿って作成された電子化文書データにおいて、
定められた仕様を改変することなく、全件データの関連付けと一元表示検索機能を有する収録情報管理ファイルを別個付加することによって、閲覧利用者が当該電子化文書データを閲覧する際に、収録文書全体を一覧できると共に、収録情報管理ファイルによって関連付けられた他文書や図面等を表示された一覧から選択して即座に開示閲覧できることを特徴とするファイル表示方法。
【請求項２】
データの関連付けと一元表示検索機能を有する収録情報管理ファイルを一般に広く使用されているソフトウェアで開くことができるようなファイル形式で作成してＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体へ収録することにより、特別な閲覧用機器や専用のソフトウェアを要さずに全件データを一覧表示及び選択閲覧できることを特徴とする請求項１に記載のファイル表示方法。
【請求項３】
全件データが複数枚のＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体に分割収録された場合においても、各枚に収録情報管理ファイルを収録し、先頭一枚目のみならずどの記録媒体からも全体の文書ファイル一覧を表示検索できる機能を有するインデックス全体管理ファイルを付加することを特徴とする請求項１に記載のファイル表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、国・都道府県及び地方公共団体並びにそれらの関連公団や独立行政法人などがそれぞれ定める「工事完成図書の電子納品」仕様に沿って作成される電子化文書データの表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
平成１６年度より建設業における公共工事の施工時及び完成時の監督官庁への提出資料の方法が電子化され、全工事案件において電子納品を求められるようになった。ただし、国土交通省が定める「工事完成図書の電子納品」仕様によれば、旧来提出されていた紙文書の電子データ化が求められているのであって、電子化した各文書データを目的に合わせて検索表示するなどの機能性は要求されていない。
【特許文献１】特開２０００−１０５７６９
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
仕様に基づいて電子化した文書データは、ＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体に収録されるが、多くの場合には容量の関係上複数枚に及んで収録されるので、パソコン画面上で閲覧する場合には目的の文書ファイルを探すために記録媒体の数次に渡る入れ替え作業を要することとなる。また同一の記録媒体内においても、各文書のファイル名は英字と数字の組み合わせによる略分類しかされておらず、ある程度の見当を付けたファイルを一つずつ開いてみなければならず、閲覧の効率性に欠けていた。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
また、全件データを閲覧するためには、各文書ファイルが特別に関連付けられておらず、複数枚に渡ってＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体に記録されているので、目的の工事案件の内容全体を閲覧するためには、一旦パソコン上に全てのデータをインストールした後でしか見ることができなかった。この場合、閲覧利用者が毎度パソコンへのインストールに時間を費やし、また、多大な記憶容量を消費する当該工事内容のデータをパソコン上に一件一件全て保管しておくこともできないので、インストールを要さずに効率的に工事毎の内容閲覧ができる方法が求められていた。
【０００５】
この解決策として、一件の工事案件を国土交通省の要求する仕様に従い電子化すると共に、その収録された電子文書全てを一覧表示させて、またその画面から選択することによって目的の個別の文書データを素早く確実に表示させることができるように、収録された全ファイルを関連付けして、個別文書の表示要求があれば、該当する文書ファイルの呼び出しをおこなうよう、収録情報管理用のファイルを作成付加する手段を講じたものである。
【発明の効果】
【０００６】
この発明は前記のように構成されており、以下に記載のような効果を有する。
【０００７】
平成１６年度より、公共工事などをおこなう事業者には、これまでの紙文書に代えて電子化したデータでの工事内容の資料提出が求められるようになり、国土交通省は一定の仕様を決めて、ＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体あるいは将来的には通信網を利用しての電子納品を求めている。
【０００８】
国土交通省の電子化仕様によれば、図面は図面だけを電子化したファイル群をひとまとまりに収録すること、施工計画書、あるいはその他資料はそれぞれ種類分けしてひとまとまりにして電子化し提出することを求めているに過ぎない。
【０００９】
仕様に従って作成された電子化データは、単に図面や工事現場写真など大まかに分類分けされただけのファイル群であって、ファイル名も英字と数字による表記であるから、パソコン画面上から閲覧する際には、僅かに見当を付けながら検索し、一旦それを開いてみないと内容が確認できず、閲覧利用者をして非常に利用しづらいものである。
【００１０】
よって、国土交通省が定める電子化仕様に準拠するのはもちろんであるが、別個に大まかに分類分けされただけの一件の工事案件データ全てを関連付けして、一覧表示するための機能とそこから目的の文書名を選択すれば、該当する文書ファイルを呼び出して、画面上に表示できるような収録情報管理用のシステムファイルを作成することによって、閲覧利用者が容易に目的の文書を閲覧できるようにした。
【００１１】
また、画像ファイルなどにより工事案件の電子化データは総量が大きくなるので、ＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体に収録すると複数枚を要してしまう。従って、国土交通省の仕様によって作成された電子化データは、それを閲覧する際には一旦全てをパソコン上に取り込んで、そこから目的の分類の中より個別ファイルを選んで開示閲覧するしか方法がなかった。
【００１２】
本発明ではこの不便を解消するために、パソコンに取り込まなくてもＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体から直接に目的のファイルを選択できるようにして、またＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体が何枚に及んでも、一枚の記録媒体を開いてそこから一覧表を開けば、どの記録媒体のどこに目的のファイルが収録されているか示されるので、指示に従って他の記録媒体に入れ替えれば、容易に目的の文書を閲覧することができる。
【００１３】
また、本発明の表示方法によれば、その収録情報管理ファイルはパソコンで一般標準的に使用されているファイル形式で作成されるので、閲覧者が特別な閲覧用機器や専用のソフトウェアを用意することなく全件データを一覧表示及び検索閲覧できるものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
国土交通省が定める電子納品に関する仕様を完全に準拠しながら、別個にデータ全体を管理するための情報管理用ファイルを作成収録する。
【実施例１】
【００１５】
本発明の表示方法をおこなうための作業手順を以下に示す。
【００１６】
工事案件毎に「公共工事の施工時及び完成時に発生する資料」を国土交通省の定める電子納品仕様に基づいて電子化された各種工事関係資料は、「打合せ簿」、「施工計画書」、「完成図面」、「写真情報」、「その他資料」の５分類にフォルダ別に大別されてＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体に収録され提出されるものである。
【００１７】
ここで作成された電子化データは、ＸＭＬにて記述されたデータファイルであり、元データとして加工に適するファイル形式となっている。
【００１８】
元データは前記のように「打合せ簿」、「施工計画書」、「完成図面」、「写真情報」、「その他資料」の５分類にフォルダ別に大別されて作成されるので、この５つのフォルダと表紙となるインデックスファイルが揃って仕様に則した基準データ群となるが、場合によっては、更に「発注図面」のフォルダが加わることがある。
【００１９】
ここまでの電子化処理は、元票から数値をデータ入力したものや図面・写真類のスキャニングデータとして個別に電子データとされてファイルが作られているものに過ぎない。個々のファイルを個別に開くことはこの時点ですでに可能な状態となっている。
【００２０】
続いて、本発明の趣旨に基づいて開発されたファイル関連付けのための一括変換プログラムによって、個々のファイルが関連付けられる加工作業へと移行するので、その通常おこなわれる工程を述べる。
【００２１】
本発明に基づく一括変換プログラムを起動させると、前記で述べた「打合せ簿」、「施工計画書」、「完成図面」、「写真情報」、「その他資料」の５分類されたフォルダとインデックスファイルの入力指定が要求されるので、それぞれの所在アドレス（一例として「C:\Documents and Settings\win04\My Documents\kouji001\フォルダ名」など）をパソコン上から入力する。この場合、一工事案件に関連するファイル群は全てがパソコン上に一旦取り込まれていることが作業効率上望ましい。
【００２２】
一括変換プログラムの要求するフォルダ及びファイルの所在アドレスを入力すると関連付け変換開始の処理を開始するために画面上に表示されている「変換開始」ボタンをクリックする。
【００２３】
プログラムはそのフォーマットに基づいて、指定された所在アドレスにある個々のファイル群を他のフォルダ内のファイルと関連付けしながら必要な文書名などの項目を抽出し、それを項目順に順番を並べ替える作業をおこなう。
【００２４】
続いてプログラムは、このいわゆる統合化されたファイルをパソコンで一般標準的に使用されているファイル形式（主としてマイクロソフト社の表計算ソフトExcelにおいて用いられるｘｌｓファイル形式）にして書き出しをおこなう。
【００２５】
さらにプログラムは、一覧表表示の際に指定した元データをワンクリックで呼び出すためにハイパーリンクを張る作業をおこない、これにより一覧表から元文書ファイルへジャンプしてすぐに図面や写真などを閲覧できるようになる。
【００２６】
また、プログラムは一連の処理過程においてフィルタ機能を追加設定することにより、一覧表示から検索できる機能を付加するので、閲覧利用者はその目的に応じて自由な並べ替えや条件別抽出などをおこなうことが可能となり、利用効率が飛躍的に向上する効果がある。
【００２７】
なお、各ファイル間の関連付けと閲覧時に元文書ファイルへジャンプするためのハイパーリンクは多元的に設けられているので、フィルタ機能によって条件別検索がなされた場合でもその関連付け等の付加機能を失うことはない。
【００２８】
そして最後にプログラムは、全体の一覧表示した際の体裁を整える処理をおこない、関連付けのために元データを一切改変することなく、別個のファイルとして収録情報管理用ファイルを作成して、一括変換処理を完了する。
【００２９】
閲覧利用者は、ここで作成された収録情報管理用ファイル（一例として「LIST.XLS」ファイル）を表計算ソフトExcelから開くことによって、本発明の表示方法を利用することができる。
【産業上の利用可能性】
【００３０】
平成１６年度より国土交通省主導により建設業における公共工事の施工時及び完成時の監督官庁への提出資料の方法が電子化されたが、その仕様によるとこれまでの紙文書が電子データに代わった程度にほぼ変わりがないため、そのまま利用するには紙文書を一枚一枚めくるような感覚でしか利用できないものである。しかしながら、国土交通省の規格を申請提出者側において勝手に仕様変更することは許されない事情があった。
【００３１】
そこで、本発明者は国土交通省の仕様を満たすと共に、閲覧利用者をして利用しやすいシステムを実現すべく、個々のファイル群を関連付けして利用効率を向上させ、また収録情報管理用ファイルを別個に付加することによって元データを一切改変することなく一覧表示検索機能を実現させたものである。
【００３２】
また、閲覧利用者は工事案件毎に都度都度複数枚におよぶＣＤ−ＲＯＭ等記録媒体を一旦パソコン上に取り込む必要がなく全体を検索できるので、容易に目的の文書あるいは画像ファイルを閲覧でき、電子化データの効率的な利用方法を提供できるものである。
【図面の簡単な説明】
【００３３】
【図１】本発明の一実施形態の関連付け変換処理工程を示す。
【図１】
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