(57)【要約】【課題】容易かつ設定ミスを軽減可能なセットアッププログラム、記録媒体及びセットアップ方法を提供する。【解決手段】本発明のセットアッププログラムは、環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、コンピュータに、セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、各質問項目に対する回答を取得させるセットアップ確認手段、各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成するウィザード作成手段、セットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行するセットアップ実行手段として機能させるためのものである。【選択図】      図１
2006139422.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定をさせるセットアッププログラムにおいて、
環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、
コンピュータに、
セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、上記各質問項目に対する回答を取得させるセットアップ確認手段、
上記セットアップ確認手段により取得された上記各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、その選択した複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成するウィザード作成手段、
上記ウィザード作成手段により作成された上記セットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行するセットアップ実行手段
として機能させるためのセットアッププログラム。
【請求項２】
上記セットアップウィザードに基づくプレビュー画面を作成し、セットアップ処理の実行前、及び又は、セットアップ処理中に、上記プレビュー画面を表示させるプレビュー手段として、上記コンピュータに機能させるための請求項１に記載のセットアッププログラム。
【請求項３】
上記ウィザード作成手段により作成された上記セットアップウィザードについて、上記設定モジュールの組み合わせに変更を与えずに一時的に保存させる保存手段として、上記コンピュータに機能させるための請求項１又は２に記載のセットアッププログラム。
【請求項４】
ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定をさせるセットアッププログラムを記録するコンピュータにより読み取り可能な記録媒体において、
環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、
コンピュータに、
セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、上記各質問項目に対する回答を取得させるセットアップ確認手段、
上記セットアップ確認手段により取得された上記各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、その選択した複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成するウィザード作成手段、
上記ウィザード作成手段により作成された上記セットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行するセットアップ実行手段
として機能させるためのセットアッププログラムを記録するコンピュータにより読み取り可能な記録媒体。
【請求項５】
ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定をさせるセットアップ方法において、
環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、
セットアップ確認手段が、セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、上記各質問項目に対する回答を取得させ、
ウィザード作成手段が、上記セットアップ確認手段により取得された上記各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、その選択した複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成し、
セットアップ実行手段が、上記ウィザード作成手段により作成された上記セットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行する
ことを特徴とするセットアップ方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、セットアッププログラム、記録媒体及びセットアップ方法に関し、例えば、指示された文書を管理する文書管理装置をネットワークに接続する際のセットアップ方法に好適である。
【背景技術】
【０００２】
近年、例えば、ネットワークに接続可能であって、ユーザに指示された文書を登録し、指示されたネットワーク機器に転送させたり、複数ユーザ間で管理したり、ファイル形式を自動変換し出力（例えば、プリントアウト）させたり、新規登録された文書について予め設定された処理を施したりする文書管理システムがある。
【０００３】
ところで、このような多種多様な機能を実行する文書管理装置（例えば、サーバ）やそれに関連するネットワーク機器などをネットワークに追加する場合、ネットワーク環境や使用する機能に応じて環境設定（セットアップ）をする必要がある。
【０００４】
従来、サーバ装置やネットワーク機器のセットアップ方法は、一般的に、作成されたセットアップウィザードを起動させ、ユーザが、セットアップウィザードの進行に従って、必要な機能の選択や接続するネットワーク環境などの設定をすることがなされている。
【０００５】
従来のセットアップウィザードは、図２に示すように、セットアップ開始からセットアップ終了までに、複数の設定・選択項目を構成とする一連のフローで構成される。そして、ユーザは、進行する表示画面を通じて、ネットワーク環境や必要な機能に応じた複数の項目を設定したり、選択したりする必要がある。
【０００６】
また、特許文献１は、プリンタのセットアップに関する技術であり、ユーザが理解できる言語のキャプションが用いられたダイアログボックスを表示するプリンタ制御プログラムについて記載されている。
【特許文献１】特開２００３−２５６１６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１を含め従来のサーバ装置やネットワーク機器のセットアップ方法は、上述したように、一連のフローからなるセットアップウィザードに従って、必要な機能の選択やネットワーク環境の設定が必要であった。
【０００８】
従って、ユーザは、接続する装置等の機能やネットワーク環境などセットアップに必要な情報を充分に把握する必要があり、ユーザにとっての負担は大きい。
【０００９】
また、ユーザがセットアップに必要な条件を把握していたとしても、設定項目の煩雑さなどから、設定を間違えてしまうおそれが生じる。
【００１０】
さらに、セットアップに必要な情報が何であるのか、セットアップがどのような工程でなされるのかなどセットアップに関する情報を、ユーザに事前又はセットアップ処理中に知らせることが望まれている。
【００１１】
またさらに、上述したように従来のセットアップウィザードは、予め設定された一連のフローからなるため、設定事項が分からず設定を途中で終わらせてしまうと、ユーザは後日再度最初から設定しなおす必要があった。
【００１２】
そのため、上述した課題を解決するため、ネットワークに接続した装置の環境設定をする際に、ユーザ側に、容易かつなるべく間違いなく設定させることができるセットアッププログラム、記録媒体及びセットアップ方法が求められている。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
かかる課題を解決するために、第１の本発明のセットアッププログラムは、ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定をさせるセットアッププログラムにおいて、環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、コンピュータに、セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、各質問項目に対する回答を取得させるセットアップ確認手段、セットアップ確認手段により取得された各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、その選択した複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成するウィザード作成手段、ウィザード作成手段により作成されたセットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行するセットアップ実行手段として機能させるためのものである。
【００１４】
また、第２の本発明の記録媒体は、第１の本発明のセットアッププログラムを記録するコンピュータにより読み取り可能な記録媒体である。
【００１５】
さらに、第３の本発明のセットアップ方法は、第１の本発明のセットアッププログラムと対応する方法である。つまり、第３の本発明のセットアップ方法は、ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定をさせるセットアップ方法において、環境設定の内容に応じて必要となる複数の処理設定のそれぞれを単独で実現させるものであって、各処理設定に対応した複数の設定モジュールを備え、セットアップ確認手段が、セットアップ実行前に、使用する機能やネットワーク環境の内容を問い合わせるための複数の質問項目からなる質問表示を表示させ、各質問項目に対する回答を取得させ、ウィザード作成手段が、セットアップ確認手段により取得された各回答を用いて、使用する機能やネットワーク環境に応じて設定が必要な複数の設定モジュールを選択し、その選択した複数の設定モジュールを組み合わせてなるセットアップウィザードを作成し、セットアップ実行手段が、ウィザード作成手段により作成されたセットアップウィザードに従って、設定モジュールを実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、ネットワークに接続したネットワーク装置の環境設定を、容易かつ設定ミスを軽減させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明のセットアッププログラム、記録媒体及びセットアップ方法を実施するための最良の形態について図面を参照して説明する。
【００１８】
（Ａ）実施形態
本実施形態は、端末やプリンタやスキャナなどが通信回線を通じて接続する閉ざされたネットワークに文書管理装置（サーバ）を接続した後、文書管理装置の環境設定をするセットアップ処理に、本発明を適用した場合について説明する。
【００１９】
（Ａ−１）実施形態の構成
図３は、環境設定を行なう文書管理装置を有する文書管理システムの主要なネットワーク構成を示す全体構成図である。
【００２０】
図３に示すように、本実施形態の文書管理システム１は、セットアップする文書管理装置１０、セットアップ端末２１、端末２０−１及び２０−２、プリンタ３１、スキャナ３２、文書保存部４０などを備える。なお、端末２０−１及び２０−２について、端末として共通する機能を説明する場合には端末２０のように示す。
【００２１】
ここで、本実施形態の文書管理システム１は、各構成要件が通信回線５０に接続し、閉ざされたネットワークを構成するものとする。勿論、他のネットワークと接続しデータ変換機能等を有する中継装置を介し、ネットワークを開放するように拡張することは可能である。
【００２２】
セットアップ端末２１は、通信回線５０に接続した文書管理装置１０の環境設定をするためのユーザ端末であって、少なくともモニタと操作部を有する端末であり、例えば、パーソナルコンピュータが該当する。また、セットアップ端末２１は、図示しない制御手段（例えば、ＣＰＵ等）を有し、セットアッププログラム２２ａを記憶する記録媒体２２からセットアッププログラム２２ａを読み出し、制御手段がセットアッププログラム２２ａを実行することによりセットアップ処理を実現させるものである。また、セットアッププログラム２２ａは、セットアップ端末２１の主記憶部に予め記憶させるようにしてもよい。
【００２３】
なお、文書管理装置１０の接続セットアップの操作は、セットアップ端末２１からの操作に限定されず、例えば、文書管理装置１０にセットアップ用のモニタや操作部などを備え、これらを通じて実現させるようにしてもよい。
【００２４】
図１は、セットアッププログラム２２ａの機能構成例を説明するための説明図である。
【００２５】
図１に示すように、セットアッププログラム２２ａの機能構成は、セットアップ確認機能１０１、ウィザード作成機能１０２、プレビュー機能１０３、セットアップ実行機能１０４、設定モジュール群１０５を有する。
【００２６】
設定モジュール群１０５は、通信回線５０に接続した文書管理装置１０の環境設定の内容に応じて設定が必要な設定モジュールを複数有するものである。
【００２７】
設定モジュール群１０５の各モジュールは、各設定に必要な処理を実現するために、それぞれ独立して構成されるものである。従って、１個のモジュールが実行されることで、それに対応する１個の設定が実現される関係にある。これにより、例えば、バージョンアップなどで機能を追加する場合であっても、他のモジュールに影響を与えることなく、そのバージョンアップしたモジュールをそのまま追加することができる。
【００２８】
また、各モジュールとのインターフェース部は、すべてのモジュールに共通である。従って、各モジュール毎に読み出すことができる。
【００２９】
セットアップ確認機能１０１は、セットアップ実行前に、文書管理装置１０を接続したネットワーク環境や、ユーザが使用する機能を、ユーザに問い合わせをさせる機能である。
【００３０】
例えば、セットアップ確認機能１０１により問い合わせをさせる方法として、ネットワーク環境や使用する機能を問い合わせるために、複数の質問項目からなるアンケート形式の質問をセットアップ端末２１のモニタに表示させ、その質問項目に対する回答を取得するようにして、ネットワーク環境や使用する機能を確認する方法が考えられる。
【００３１】
図４は、セットアップ確認機能１０１により、アンケート形式でモニタに表示させた質問例を示す。図４に示すように、質問例は、例えば、「ＤＨＣＰサーバはありますか？」というようなネットワーク環境に関する問い合わせや、「メール機能を使用しますか？」というようなユーザが必要とする機能の選択に関する問い合わせをするものである。
【００３２】
この質問項目は、設計者等により予め設定させることができ、例えば、ネットワーク環境等とそれを実現させるモジュールとの関係で、質問の回答に対応させてセットアップに必要なモジュールが選択できるように設定される。従って、１つのモジュールを選択するために、複数の質問項目をするようにしてもよい。
【００３３】
また、ある機能に関連する機能がある場合、そのある機能にリンクを張っておき、セットアップに漏れがなくなるようにしてもよい。例えば、機能Ａに関連する機能を機能ａとすると、質問の回答により、機能Ａが選択されると、必然的に機能ａも選択されるようにする。これにより、機能Ａの選択と同時に、機能ａの選択も可能となる
さらに、質問項目が大項目と小項目とからなる場合、大項目で肯定的な回答が得られた場合に、小項目の質問の回答を選択できるようにしてもよい。例えば、大項目で肯定的な回答が得られた場合に小項目の質問を表示させる方法が考えられる。
【００３４】
なお、セットアップ確認機能１０１は、問い合わせした項目の詳細な内容や言語の意味を提示するヘルプ機能を備えるようにしてもよい。これにより、質問項目が専門的な内容であっても、ユーザに把握させることが可能となる。
【００３５】
また、セットアップ確認機能１０１が表示させる質問項目の一覧を表示し、その一覧を印刷出力させるようにしてもよい。これにより、事前にセットアップに必要な条件をユーザに明確に知らせることができ、ユーザは予め質問に対する回答を用意することができる。
【００３６】
ウィザード作成機能１０２は、セットアップ確認機能１０１の質問に対する回答に基づいて、ネットワーク環境や必要な機能に応じてモジュールを選択し、その選択したモジュールからなるセットアップ設定のためのウィザードを作成させる機能である。
【００３７】
ここで、本実施形態において、各モジュールは、設定に必要な項目を１つにまとめたものであり、他のモジュールとは完全に独立したものである。
【００３８】
つまり、ウィザード作成機能１０２は、質問回答に応じたモジュールを単独で設定モジュール群１０５から選択し、それら選択したモジュールを組み合わせることでセットアップウィザードを作成するものである。
【００３９】
例えば、図５は、ウィザード作成機能１０２が作成したセットアップウィザード例である。図５では、質問回答に基づいて、設定モジュール群１０５から６個の設定モジュール１、２、４、７、１０及び１４を選択し、これらを組み合わせて、セットアップウィザードを作成した様子を示す。
【００４０】
これにより、従来のように、予め設定された一連のフローからなるセットアップウィザードによるのではなく、質問回答に応じたネットワーク環境等に応じて動的に内容を変えたセットアップウィザードを作成することができる。
【００４１】
なお、ウィザード作成機能１０２は、質問の回答に関わらず、セットアップに最低限必要なモジュールについては、自動的に選択されるようにする。また、ウィザード作成機能１０２によるモジュールの組み合わせ順序は、例えば、予め設定モジュールに番号を付し、その番号順に従って組み合わせる方法が考えられる。
【００４２】
また、ウィザード作成機能１０２は、ユーザ操作を受けて、作成したセットアップウィザードを一時的に保存させる保存機能を備えるようにしてもよい。これにより、例えば、質問項目に対する回答が分からない場合、それまでに回答した結果に基づいて仮のセットアップウィザードを作成し、保存することができる。
【００４３】
また、ウィザード作成機能１０２は、一度作成したセットアップウィザードの内容を、ユーザ操作を受けて、追加、変更、削除などすることができる。
【００４４】
プレビュー機能１０３は、セットアップ実行前、及び又は、セットアップ実行中に、ウィザード作成機能１０２が作成したセットアップウィザードに基づいてプレビューを作成し、その作成したプレビューを表示させるものである。
【００４５】
プレビュー機能１０３は、例えば、セットアップ実行前には、セットアップウィザードの全容及び流れを表示すると共に、各設定項目を終了するのに係る時間や、全設定が終了する終了時間などを表示することが考えられる。
【００４６】
また、プレビュー機能１０３は、例えば、セットアップ実行中には、現在実行している設定項目の表示、各設定項目を終了させるまでの残り時間、全設定を終了させるまでの残り時間などを表示することが考えられる。
【００４７】
セットアップ実行機能１０４は、ウィザード作成機能１０２が作成したセットアップウィザードの順に従って、対応する設定モジュールを実行するものである。
【００４８】
また、セットアップ実行機能１０４は、ユーザ操作により、セットアップウィザードに組み込まれていない設定モジュールを実行できるようにしてもよい。これにより、ユーザの意図に応じて、柔軟なセットアップを実現することができる。
【００４９】
以上が、文書管理装置１０を通信回線５０に接続セットアップする際に必要な機能構成について説明した。以下では、図３に示す本実施形態の文書管理システム１の構成について詳細に説明する。
【００５０】
図３において、端末２０は、例えばパーソナルコンピュータ等が該当し、メール送受信機能を備え、システム利用者であるユーザの操作により、文書管理装置１０に対して種々の指示、要求をするものである。また、端末２０は、文書管理装置１０が管理するファイル内容を検索・閲覧機能を有する。端末２０−１はユーザＡが操作する端末であり、端末２０−２はユーザＢが操作する端末である。
【００５１】
プリンタ３１は、文書管理装置１０又は端末２０などの指示により、文書管理装置１０で保管されるファイルを取り込み、そのファイルデータに基づいて印刷出力するものである。
【００５２】
スキャナ３２は、文書管理装置１０又は端末２０などの指示により、ファイルとする画像を取り込み、画像データとして文書管理装置１０に与えてファイルとして保管させるものである。
【００５３】
なお、図３において、プリンタ３１及びスキャナ３２としたのは、システム１におけるファイル内容の入力又は出力する機能を明確にするために示したものであり、当然、他の画像形成装置又は他の画像入力装置であってもよく、またこれら装置・機能を一体とした例えばＭＦＰ（マルチファンクションプリンタ）等の複合装置としてもよい。
【００５４】
文書管理装置１０は、メール送受信機能を実行可能であり、ユーザ操作により端末２０から受けた種々の指示・要求に応じて、ドキュメント登録機能、共有ドキュメント管理機能、ファイルの版管理機能、処理手順自動実行機能、ドキュメント配信機能を備えるものである。また、文書管理装置１０は、メール機能を実現できればよく、自装置１０がメール機能を備えていてもよいし又は備えずに外部のメール装置を使用可能であればよい。本実施形態では、文書管理装置１０がメール機能を備えるものとして説明する。
【００５５】
なお、文書管理装置１０へのアクセス権は、ドキュメント管理システム１の利用ユーザにのみ予め定められており、ユーザはアクセス権を行使することで文書管理装置１０へのアクセスを可能とする。
【００５６】
図６は、文書管理装置１０の内部構成及び機能を示すブロック図である。図６に示すように、文書管理装置１０は、制御部１１、記憶部１２、通信部１３、ドキュメント保管部１４を有する。
【００５７】
制御部１１は、例えばＣＰＵ等が該当し、文書管理装置１０として実現する機能を制御するものである。記憶部１２は、例えばＲＡＭ、ＲＯＭ等が該当し、制御部１１が実行する処理プログラムや処理プログラムの実行に必要なデータなどを記憶するものである。本実施形態の主な処理プログラムとして、メール機能１２ａ、ドキュメント登録機能１２ｂ、共有ドキュメント管理機能１２ｃ、版管理機能１２ｄ、処理手順自動実行機能１２ｅ、ドキュメント配信機能１２ｆがある。制御部１１は記憶部１２の処理プログラムを実行することで各機能を実現することができる。
【００５８】
通信部１３は、制御部１１の制御により所定の通信方式による通信処理を実現するものである。ドキュメント保管部１４は、登録されたファイルを保管するものであり、外部記憶装置などが該当する。なお、ドキュメント保管部１４は、制御部１１により制御可能であれば物理的に同一装置内になくてもよい。
【００５９】
次に、文書管理装置１０が実現する機能について説明する。上述したように、文書管理装置１０が実現する機能は、制御部１１が記憶部１２の処理プログラムを実行することにより実現される。
【００６０】
メール機能１２ａは、通信回線５０に接続するメール機能を有するコンピュータ機器と電子メールの送受信を行なう機能である。文書管理装置１０は、このメール機能１２ａを利用して、端末２０からの指示・要求を受けたり、又は電子メールにファイルを添付して送受信したりすることができる。
【００６１】
ドキュメント登録機能１２ｂは、端末２０から登録指示（例えば電子メールによる指示）を受け、指示されたファイルを指示されたドキュメント保管部１４のフォルダに登録、保存するものである。このファイルの登録は、例えば、端末２０からの登録指示時に、電子メールに添付されたファイルを登録するファイルとして扱ってもよいし、又は指示された文書保存部４０のアドレスを辿って、指示されたファイルを文書保存部４０から取得して登録するようにもよい。また、ドキュメント登録機能１２ｂは、ユーザ毎に設けられているドキュメント保管部１４のフォルダに、ユーザ宛のファイルを振り分ける機能を有する。また、ドキュメント登録機能１２ｂは、端末２０からの指示、要求により、登録されたファイルを指示された端末２０及び又はプリンタ３１などに与える機能である。これにより、指示されたファイルについての登録（保管）及び登録ファイルの出力を可能とする。
【００６２】
共有ドキュメント管理機能１２ｃは、端末２０から指示されたファイルを共有フォルダに保存して共有ファイルとして管理するものである。共有フォルダは、すべてのユーザに共有とするようにしてもよいし若しくは特定の複数ユーザに共有としてもよいし、又はファイル内容種類（例えば仕事内容別）に応じてフォルダを分けるようにしてもよい。また、共有ドキュメント管理機能１２ｃは、共有フォルダにアクセス可能なユーザを設定し、その特定のユーザからのアクセスに対してのみ許容する。
【００６３】
版管理機能１２ｄについて説明する。版管理機能１２ｄは、保管しているファイルがチェックアウトし、ユーザ側で編集されファイル内容が変更した場合に、そのファイルの版を管理する機能である。なお、本実施形態の版管理機能１２ｄは、内容変更されたファイルの更新回数を管理することを意図するが、各ファイルのチェックアウト回数を管理したり、チェックアウトを要求したユーザの使用回数や使用日時等を管理したりするようにしてもよい。
【００６４】
処理手順自動実行機能１２ｅは、予め定められた処理手順をフォルダ毎に割り当て、そのフォルダに保管されているファイルについて指示された処理手順を自動的に実行する機能である。予め定められる処理手順は設計者又はユーザ等により設定可能であり、例えばフォルダＡにファイルＡが保管される場合、そのファイルＡをテキスト形式に変換し、そのテキスト形式のファイルＡを電子メールで端末２０に送信するようにするという処理手順が設定された場合、フォルダＡにファイルＡが登録されると、上記の処理手順を自動的に実行することができる。
【００６５】
ドキュメント配信機能１２４は、端末２０から指示に応じて、指示されたファイルを指示された複数の端末２０に対して電子メール配信したり、又は指示されたファイルを指示された複数のプリンタ３１などに対して配信して出力させるようにしたりする機能である。
【００６６】
（Ａ−２）実施形態の動作
次に、通信回線５０に接続した文書管理装置１０のセットアップ処理について図面を参照して説明する。
【００６７】
図７は、文書管理装置１０のセットアップ処理を説明するためのフローチャートである。
【００６８】
ユーザは、文書管理装置１０を通信回線５０に接続した後、セットアップ端末２１に記録媒体２２をセットし、ユーザ操作することで、文書管理装置１０のセットアップを実現する。
【００６９】
セットアップ端末２１にセットアッププログラム２２ａを有する記録媒体２２がセットされると、制御手段が、記録媒体２２に記憶されているセットアッププログラム２２ａを読み出し、セットアッププログラム２２ａが有する各機能を実行する。
【００７０】
まず、セットアッププログラム２２ａのセットアップ確認機能１０１が読み出され、ユーザのネットワーク環境の設定やユーザが希望する機能を選択するためのアンケート形式の質問が、セットアップ端末２１のモニタに表示される（Ｓ１）。
【００７１】
アンケート形式の質問がモニタに表示されると、セットアップ端末２１の操作部を介して、表示されている質問項目に対する回答が入力され、その入力された回答を取り込む。
【００７２】
アンケート形式の質問に対する回答が取り込まれると、セットアッププログラム２２ａのウィザード作成機能１０２が読み出され、質問の回答に対応する設定モジュールが、設定モジュール群１０５から取り出される。そして、取り出された設定モジュールは、ウィザード作成機能１０２により、所定順序で組み合わされ、セットアップウィザードが作成される（Ｓ２）。
【００７３】
セットアップ作成機能１０２によりセットアップウィザードが作成されると、プレビュー機能１０３が読み出され、その作成されたセットアップウィザードのプレビュー表示が作成されて、セットアップ端末２１のモニタにプレビュー画面が表示される（Ｓ３）。
【００７４】
セットアップウィザードのプレビューがモニタに表示されると、ユーザによりセットアップウィザードが確認され、そのウィザードでよければＳ５に進み、ウィザードがＯＫでない場合はＳ１に戻り再度アンケート形式の質問を表示する（Ｓ４）。
【００７５】
Ｓ４において、セットアップウィザードがＯＫである場合、そのウィザードに基づくセットアップを実行するか又は実行せずに中断するか否かを問い合わせる（Ｓ５）。
【００７６】
セットアップを実行せず中断する場合、ウィザード作成機能１０２により作成されたセットアップウィザードは、例えばセットアップ端末２１が有する記憶手段（例えばＲＡＭ等）に一時的に保存される（Ｓ６）。そして、保存後、ユーザ操作を受けて、保存されているセットアップウィザードは取り出され（Ｓ７）、再度Ｓ４において、そのセットアップウィザードでＯＫか否かの問い合わせをし、処理が続行される。
【００７７】
一方、セットアップを実行する場合、セットアッププログラム２２ａのセットアップ実行機能１０４が読み出され、セットアップ実行機能１０４により、ウィザード作成機能１０２により作成されたセットアップウィザードに基づいて、設定モジュールが順次実行される（Ｓ８）。
【００７８】
設定モジュールが実行されてセットアップ処理されると、そのセットアップ処理中に、プレビュー機能１０３により、セットアップ処理状況を示すプレビュー表示が作成され、そのプレビューがセットアップ端末２１のモニタに表示される（Ｓ９）。
【００７９】
以上のようにして、セットアップウィザードに基づく設定モジュールがすべて実行されることで、セットアップ処理が終了する。
【００８０】
（Ａ−３）実施形態の効果
以上、本実施形態によれば、煩雑なセットアップ設定をユーザに行なわせることなく、アンケート形式の質問の回答に基づいてセットアップ処理するので、ユーザによる設定ミスを防止させることができる。
【００８１】
また、本実施形態によれば、セットアップに必要な情報を予め提示させることができるので、ユーザの負担を軽減させることができる。
【００８２】
また、本実施形態の文書管理装置のように、多種多様な機能のうちユーザが機能を使用できるような場合、特に、その環境設定の内容が異なるので、使用する環境に応じて設定内容を変えたセットアップウィザードを作成することができる。
【００８３】
（Ｂ）他の実施形態
（Ｂ−１）上述した実施形態では、閉ざされたネットワークに適用した場合について説明したが、このようなネットワークに限定されず、開放的なネットワークにも広く適用可能である。
【００８４】
（Ｂ−２）図３において、ネットワークの構成要素（端末２０、プリンタ３１、スキャナ３２等）が所定の無線方式による無線通信装置を備え、無線通信するものであってもよい。また、ドキュメント管理システム１が移動通信端末（例えば携帯電話やＰＨＳ等）とも通信可能としてもよい。
【００８５】
（Ｂ−３）上述した実施形態では、文書管理装置の環境設定について説明したが、ネットワークに接続可能であり環境設定が必要なネットワーク装置（例えば、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ装置、複合機などのネットワーク機器）であれば広く適用できる。
【００８６】
（Ｂ−４）上述した実施形態で説明したセットアップ処理のフローは図７に限定されるものではない。例えば、図７では、セットアップ開始前に、セットアップウィザードを一時保存させることとして説明したが、これに限定されず、例えばセットアップ処理中（セットアップ終了まで）にセットアップウィザードを一時保存できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本実施形態のセットアッププログラムの機能構成を示す機能ブロック図である。
【図２】従来のウィザードの構成を説明する説明図である。
【図３】本実施形態の文書管理システムの全体構成図である。
【図４】本実施形態のアンケート形式の質問項目例を説明する説明図である。
【図５】本実施形態のセットアップウィザードの構成イメージを示す説明図である。
【図６】本実施形態の文書管理装置の機能構成を示すブロック図である。
【図７】本実施形態のセットアップ処理を説明するフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
２２ａ…セットアッププログラム、１０１…セットアップ確認機能、
１０２…ウィザード作成機能、１０３…プレビュー機能、
１０４…セットアップ実行機能、１０５…設定モジュール群、
２１…セットアップ端末、２２…記録媒体、１…文書管理システム、
１０…文書管理装置、２０（２０−１、２０−２）…端末、３１…プリンタ、
３２…スキャナ、４０…文書保存部、５０…通信回線。
【図１】
2006139422.tif 000003
【図２】
2006139422.tif 000004
【図３】
2006139422.tif 000005
【図４】
2006139422.tif 000006
【図５】
2006139422.tif 000007
【図６】
2006139422.tif 000008
【図７】
2006139422.tif 000009