(57)【要約】      （修正有）【課題】手術予定が決まった時点で、手術に使用する手術用キットを先ず仮予約の段階から確定した段階で発注すると早期に発送できる手術用キット受注オンラインシステムを提供する。【解決手段】手術予定の手術室の予約確定した時点で医療機関のクライアントコンピュータ端末５から手術用キットの発注依頼を受け、納品業者である医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１で手術用キットの受注情報を管理すると共に、自社の生産工場に材料、器具や薬品等を手術用キットとして組み合わせを指示したり、さらに滅菌処理して早期に出荷可能な準備を指示する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット受注オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、上記手術用キット情報から対応する手術キットを生産する生産工場と医療機関まで搬送する搬送センター指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、指示された手術用キット情報を発行印刷する発行印刷手段とを有し、
医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、
手術内容によって使用する手術用キットを選択管理する手術用キット選択管理手段と、  該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、を有することを特徴とする手術用キット受注オンラインシステム。
【請求項２】
前記サーバーコンピュータの手術用キット情報受注管理手段は、医療機関側クライアントコンピュータ端末によって手術室が予約確定した時点で手術用キットの受注を受ける受注確定機能を有することを特徴とする請求項１記載の手術用キット受注オンラインシステム。
【請求項３】
前記サーバーコンピュータの手術用キット情報受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の製商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、ディーラーマスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有することを特徴とする請求項１〜２記載の手術用キット受注オンラインシステム。
【請求項４】
前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８又は搬送センター１０へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の追加キット情報を生産工場８又は搬送センター１０へ送信する第２指示機能とを有することを特徴とする請求項１〜３記載の手術用キット受注オンラインシステム。
【請求項５】
医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末と、ディーラーのコンピュータ端末とが通信回線で接続されてなる手術用キット受注オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、上記手術用キット情報から対応する手術キットを生産する生産工場と医療機関まで搬送する搬送センター指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、指示された手術用キット情報を発行印刷する発行印刷手段とを有し、医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、手術内容によって使用する手術用キットを管理する手術用キット管理手段と、該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
ディーラ−のコンピュータ端末は、前記病院等医療機関から送信された発注データを受注データとして管理する受注データ管理手段と、前記受注データを基に前記医療用具製造会社のサーバーコンピュータへ自社製品として発注する自社発注手段と、を有することを特徴とする手術用キット受注オンラインシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院等医療機関での外科手術等で使用する手術用キットの受注オンラインシステムに関し、更に詳しくは、医療機関側において手術室が予約確定された時点で医療用具製造会社側に発注される発注情報を受けて得た受注データを、自社の生産工場に送信して早期に準備させる手術用キット受注オンラインシステムを提供するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の病院等医療機関で手術を行う際に使用する手術用キットの確保は、手術内容の日時や手術室が確定してから、各担当部署の複数の看護師が関係する材料、器具や薬品等を医療機関内の管理部署から集めて手術用キットとして準備していた。
【０００３】
この場合の作業としては、先ず手術内容が決まると手術室準備品在庫チェックが行われるが、具体的には材料在庫チェック、薬剤在庫チェック、リネン在庫チェックが担当看護師によって成される。
【０００４】
病院内の倉庫におかれた材料、器具や薬品を集める場合に、材料請求伝票を物品センターに提出して在庫がある場合には物品センターから出し、在庫が無い場合には新に担当看護師や、或いは物品センターの職員が受注伝票を作成して発注処理をしなければならなかった。
【０００５】
このため担当の看護師にとって、本来業務である看護作業の他に、手術時の手術用キットの準備作業や発注作業も加わり、多忙の一因になっていた。
【０００６】
また担当医師によっても使用する材料や器具や薬品が異なることから、手術用キットの準備の際には予め担当医師の指定する材料や器具や薬品を確認する必要もあり、各医師の好みを認識すると共にこれらを準備する看護師の負担となっていた。
【０００７】
このため病院内で直接手術用キットを準備をするのでなく、ディーラーを介して手術用キットを注文するという外部発注の注文の仕方が採用されるようになり、このような外注を行うシステムとして、特開２００２−２５９７７８号「医療材料管理システム及び方法」には、「コンピュータシステムにより医療材料の管理を行う医療材料管理システムにおいて、予め決定された種類及び数量から成る定数の医療材料の納品を受けた医療機関において利用する医療機関端末と、医療材料を納品する物流センターにおいて利用する利用する物流センター端末とに通信ネットワークを介して接続され、それぞれに対して相互に交信可能に構成されてなり、前記医療機関端末を介して入力された情報を、該情報を発信した医療機関と関連付けて記録する記録手段と、前記、医療機関端末を介して納品済みの医療材料のうちの消費された医療材料の種類及び数を含む出庫情報が入力されたとき、前記記憶手段の所定の領域に該出庫情報を記憶すると共に、該出庫情報を発信した医療機関端末に対して該出庫情報の受信を通知する受注手段と、前記記憶手段に記憶された出庫情報に基づき、該出庫情報を発信した医療機関に納品すべき医療材料を特定する発注情報を、前記物流センター端末に出力する発注手段と、前記医療機関端末を介して、前記物流センターより納品された医療材料の種類及び数を含む入庫情報が入力されたとき、前記記憶手段に記憶された出庫情報のうちの対応するデータに、入庫済であることを識別する識別子を付加して前記記憶手段に記憶する、納品管理手段とを備えたことを特徴とする医療材料管理システム」を開示する。
【特許文献１】特開２００２−２５９７７８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上記のように、従来では、病院内で直接担当看護師や専任職員によって手術用キットを準備するのでなく、ディーラーを介して手術用キットを注文して外部発注を行うようになってきたが、この場合、病院側の発注から最終的に手術用キットが納品される迄に約２〜３週間程時間がかかっていた。
【０００９】
従って、手術予定者の手術室の予約の時点で納品業者側に発注できれば、納品業者側の準備も早めに対応でき、材料、器具や薬品等を手術用キットとして組み合わせをし、滅菌処理して出荷可能な準備ができる新規なシステムの開発が望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明者等は、係る課題を解決するために鋭意研究したところ、手術対象患者、手術予定室及び担当医師名が決まった時点で、手術に使用する手術用キットを先ず仮予約の段階から確定した段階で発注すると早期に手術用キットを製品として発送できる新規な手術用キット受注オンラインシステムを提供するものである。
【００１１】
即ち本発明の第一は、医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット受注オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、
上記手術用キット情報から対応する手術キットを生産する生産工場と医療機関まで搬送する搬送センター指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、指示された手術用キット情報を発行印刷する発行印刷手段とを有し、
医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、手術内容によって使用する手術用キットを選択管理する手術用キット選択管理手段と、該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
を有することを特徴とする手術用キット受注オンラインシステムである。
【００１２】
本発明の第二は、前記サーバーコンピュータの手術用キット情報受注管理手段は、医療機関側クライアントコンピュータ端末によって手術室が予約確定した時点で手術用キットの受注を受ける受注確定機能を有することを特徴とする請求項１記載の手術用キット受注オンラインシステムである。
【００１３】
本発明の第三は、前記サーバーコンピュータの手術用キット情報受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の製商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、ディーラーマスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有することを特徴とする請求項１〜２記載の手術用キット受注オンラインシステムである。
【００１４】
本発明の第四は、前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８又は搬送センター１０へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の追加キット情報を生産工場８又は搬送センター１０へ送信する第２指示機能とを有することを特徴とする請求項１〜３記載の手術用キット受注オンラインシステムである。
【００１５】
本発明の第五は、医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末と、ディーラーのコンピュータ端末とが通信回線で接続されてなる手術用キット受注オンラインシステムであって、医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、上記手術用キット情報から対応する手術キットを生産する生産工場と医療機関まで搬送する搬送センター指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、指示された手術用キット情報を発行印刷する発行印刷手段とを有し、医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、手術内容によって使用する手術用キットを管理する手術用キット管理手段と、該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、ディーラーのコンピュータ端末は、前記病院等医療機関から送信された発注データを受注データとして管理する受注データ管理手段と、前記受注データを基に前記医療用具製造会社のサーバーコンピュータへ自社製品として発注する自社発注手段と、を有することを特徴とする手術用キット受注オンラインシステムである。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の手術用キット受注オンラインシステムを利用することで、医療機関としては直接に手術用キットを医療用具製造会社に発注が可能となり、従来、担当部署の看護師によって各々集められていた手術用の器具や薬品等の集約作業がなくなり、看護師が本来の看護業務に専念できるようになった。
【００１７】
手術室の仮予約から確定と同時に、該当手術の手術用キットの標準品を予め医療用具製造会社に発注できるために、医療用具製造会社の生産工場としてはディーラーからの正式受注の前に事前に準備できるという効果を有する。
【００１８】
また手術室の予約確保と同時に、前記手術用キットの正式発注が直接、医療用具製造会社に成され、或いはディーラーを介して医療用具製造会社に間接的に発注依頼が成されるので、受注した医療用具製造会社としては手術用キットを組みあわせて滅菌処理工程に出すよう生産工場に指示できるために、従来のようにディーラーからの正式受注を受けてから準備する手順に比べると１週間以内の早さで手術用キットを製品として搬送できるように成った。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下に図面を基に、本発明の手術用キット受注オンラインシステムを詳細に説明するが、本発明はこれらの限定されるものではない。
【実施例１】
【００２０】
図１は、本発明の手術用キット発注オンラインシステムを説明する概要図である。手術用キットを納入する医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は、医療機関内に設置されたクライアントコンピュータ端末５と専用回線７或いはインターネット通信網４で、生産工場や搬送センターのコンピュータ端末６、９とは専用回線７で、ディラーのコンピュータ端末１１とはインターネット通信網４で接続されている。
【００２１】
この場合、医療機関のクライアントコンピュータ端末５は、患者のための手術室予約確定データを入力する手術室データ入力手段と、手術内容によって使用する手術用キットを管理する手術用キット管理手段と、該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段とを有しているが、患者や医療機関のデータ守秘義務から医療用具製造会社のサーバーコンピュータには手術用キットの生産及び搬送に関する当該データの発信のみに制御可能としている。
【００２２】
より具体的には、前記手術室データ入力手段は、手術室の利用状況を管理する管理機能と、患者のために手術室を予約する予約機能と、患者のために手術室を確定する確定機能とを有することによって手術室の稼働効率を確保できるようにしている。
【００２３】
また前記手術用キット選択管理手段は、患者の手術内容によって基本的な標準キット内容を管理する第１キット管理機能と、手術担当医師の使用する手術材料を前記担当医療チーム管理手段の医師使用材料管理機能から選択して、前記キット管理機能とに組み入れる第２キット管理機能とを有することによって、手術対象者や担当医師、また手術室が予約された時点と、その予約が確定した時点で手術用キットを医療用具製造会社に連絡出来るようにしている。
【００２４】
さらに前記データ管理手段は、手術室の稼働数を管理する計数機能と、担当医師毎の手術数、手術内容を管理する担当医師データ管理機能とを有することによって、手術毎の各種計数処理を可能としている。
【００２５】
また必要において、クライアントコンピュータ端末５は担当医療チーム管理手段を有し、この担当医療チーム管理手段は、担当医師、痲酔担当医師、看護師を管理する医療従業者割り当て機能と、担当医師毎の使用する材料を管理する医師使用材料管理機能とを有することによって、特に担当医師が通常使用する指定材料を予め選択可能にしている。
【００２６】
本発明システムの具体的な処理手段としては、医療機関側の手術管理担当者は先ず図２に示すような基本画面であるメインメニューを開き、運用メニューから図３に示す基本情報入力を入力し、患者ＩＤ、手術予約日時、術式、手術場所等の必要条件を選択入力すると、手術毎に必要な部屋情報、痲酔情報、機器情報、材料情報、人員情報が個別に選択可能と成っている。
【００２７】
これらの必要な情報の入力が終了したあと、必要に応じて、図示しないが患者に係る病歴情報編集、アレルギー情報編集、痲酔タグ、人員タグ、機器タグ、材料タグ、材料構成検索等の画面から必要事項を入力して手術用キット情報と対応させ、次いで図３に示すように予約画面を開いて、手術時間等を入力することによって手術室の予約が可能となり、この時点で手術室毎の予約状況が順次判明する。最後に図４に示す確定画面を開いて、空き室に対して患者のIDを入力して部屋の予約を確定する。
【００２８】
手術室の予約確定に従って、医療機関であるクライアントコンピュータ端末５から専用回線７或いはインターネット通信網４で接続する医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１に手術用キットの発注が可能となり、一方、医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は受信した予約時の発注データを自社の医療キット生産工場６のパソコン端末６、或いは搬送センター９のパソコン端末９へその発注データを一括して、或いは個別に送信して手術用キットの生産準備と搬送準備に入るように指示可能と成っている。
【００２９】
次いで図５に示すように確定画面で手術予約が確定されると手術用キットの正式発注が可能となり、手術用キット生産工場で正式生産を行って滅菌処理を加えた手術用キットを直接、或いは搬送センター経由で医療機関側に納品される。
【００３０】
また図６の発注情報入力画面に示されるように、注文日毎の注文状況一覧表が簡易に表示されたり、図７に示すように発注帳票出力が容易に成り、発注依頼表作成、発注取消表作成、納品確認表項目をクリックして、各々のデータを容易に出力可能としている。
【００３１】
さらに図８に示すようにマスタメンテナンス画面に示されるように、患者情報、病院情報、アレルギー情報、代理店情報、機材情報、標準セット情報、機器情報、名称情報、職員情報等を各マスタ毎に入力をすると、手術時間を集計、分析、材料金額を集計してこれらのデータから担当医師毎の手術件数、使用した材料原価の表示、時間別実施状況等の各種データを個別に集計可能となるため、これらのデータを医療用具製造会社に送付することなく医療機関内のデータ管理を行って経営管理に生かすことが可能となっている。
【００３２】
一方、医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末５から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、前記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票様式で印字又は発行する印字・発行手段と、前記生産工場又は搬送センターの手術用キット製品の出荷情報を管理する出荷情報管理手段とを有している。
【００３３】
より具体的には、前記サーバーコンピュータ１の手術用キット受注管理手段は、医療機関側のクライアントコンピュータ端末５によって手術室が予約確定された時点で正式発注を受ける受注管理機能を有しており、医療機関のクライアントコンピュータ端末５で手術室の予約確定データが入力されると、手術内容に対応する手術用キット情報を専用回線を通じて得られるようになっている。
【００３４】
また、前記サーバーコンピュータ１の手術用キット受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、医療用具製造会社マスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有し、該当毎の帳票を出力することができるようにしている。
【００３５】
さらに、前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、手術室の予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の材料等を当該手術用キットへ組み合わせるための第２指示機能を有し、生産工場８や搬送センター１０へ予め準備させるために指示を出すようにしている。
【００３６】
また印刷手段を用いて、担当医師名、搬送先、手術室名等の必要事項をラベル印刷して、滅菌処理したキット包装箱に添付し、搬送先を視認できるようにしている他、出荷先管理手段で搬送した製品毎にデータを管理して、医療機関側の問い合わせに対処可能としている。
【００３７】
図９は、本発明に係る医療機関のクライアントコンピュータ端末５によって入力された手術用キット情報を受けて、サーバーコンピュータ１で受注した流れを示すフローシート図である。本発明システムの特徴は、医療機関のクライアントコンピュータ５で手術室を予約確定した時点で、手術用キットを正式発注でき、一方、医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１はその発注データを自社の受注データとして受けて、生産工場８や搬送センター１０に予め準備させることができるようにしている。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】本発明の手術用キット発注オンラインシステムを説明する概要図である。
【図２】メインメニュー画面を表示する説明図である。
【図３】図２において予約画面を示す説明図である。
【図４】図２において確定画面を示す説明図である。
【図５】確定画面のうち個別確定を示す説明図である。
【図６】発注処理を示す説明図である。
【図７】発注帳票出力画面の説明図である。
【図８】マスタ管理入力画面の説明図である。
【図９】本発明に係る医局の端末による手術室確保処理を示すフローシート図である。
【符号の説明】
【００３９】
１・・・サーバーコンピュータ
２・・・データベース
３・・・医療用具製造会社のパソコン端末
４・・・インターネット通信網
５・・・クライアントコンピュータ端末
６・・・生産工場用コンピュータ端末
７・・・専用回線
８・・・手術用キット生産工場
９・・・搬送センター用コンピュータ端末
１０・・搬送センター
１１・・ディーラーのコンピュータ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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