(57)【要約】【課題】  実際に捺印された文書であるかどうかを確認する。【解決手段】  印鑑２０によって捺印される文書１０に、文書１０を識別可能なチップＩＤが書き込まれて非接触状態にて情報の読み出しが可能なＲＦ−ＩＤチップ１１を漉き込んでおき、印鑑２０にて、文書１０への捺印時に、ＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取り、ＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取ったチップＩＤと、印鑑２０を識別可能な印鑑ＩＤとを管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０にてチップＩＤと印鑑ＩＤとを対応づけて管理する。【選択図】図１
2006139568.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印鑑による文書に対する捺印を管理する捺印管理システムであって、
前記文書は、
情報が印字可能な印字領域と、
当該文書を識別可能な第１の識別情報が書き込まれ、少なくとも非接触状態にて情報の読み出しが可能なＲＦ−ＩＤチップとを有し、
前記印鑑は、
当該印鑑を識別可能な第２の識別情報が書き込まれた記憶手段と、
前記ＲＦ−ＩＤチップから前記第１の識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段にて読み取られた前記第１の識別情報を前記記憶手段に書き込まれた前記第２の識別情報とともに送信する送信手段とを有する捺印管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の捺印管理システムにおいて、
前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書のＲＦ−ＩＤチップから前記第１の識別情報を読み取り、該第１の識別情報のみ、または該第１の識別情報と当該文書の発行者を識別可能な第３の識別情報とを対応づけて送信する印刷装置と、
前記印鑑から第１の識別情報とともに送信されてきた第２の識別情報と、前記印鑑から送信されてきた第１の識別情報に対応づけられた第３の識別情報とを対応づけて管理する管理手段とを有することを特徴とする捺印管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書に対する捺印を管理する捺印管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、会社等の組織内にて承認が必要となる事項について、その事項が記載された文書に捺印欄が設けられ、この捺印欄に管理職等の承認者が捺印を行うことにより承認がなされるといった仕組みが用いられている。このように承認が必要となる文書は、例えばコピー等によって複写することが可能であるため、偽造される虞れがある。
【０００３】
ここで、上述したような捺印欄が設けられた文書にバーコード情報を記載しておくとともに、印鑑保有者ＩＤ情報が書き込まれた非接触データキャリアを印鑑に内蔵しておき、捺印時に、文書からバーコード情報を読み取るとともに、非接触データキャリアから印鑑保有者ＩＤ情報を読み取り、これらを対応づけて管理する技術が考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この技術を用いれば、文書に捺印されたことを電子的に管理することができ、複写された場合であっても、電子的に管理されているデータを確認することにより、承認者によって文書に実際に捺印されたかどうかを確認することができる。
【特許文献１】特開２００２−１５７３９２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した特許文献１に記載された技術においては、電子的に管理されているデータを確認することにより、承認者によって文書に実際に捺印されたかどうかを確認することができるものの、その文書自体が複写されたものであるかどうかを判断することはできず、実際に捺印された文書、いわゆる原本が必要となる場合に、その文書が原本であるかどうかを確認することができないという問題点がある。
【０００５】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる捺印管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために本発明は、
印鑑による文書に対する捺印を管理する捺印管理システムであって、
前記文書は、
情報が印字可能な印字領域と、
当該文書を識別可能な第１の識別情報が書き込まれ、少なくとも非接触状態にて情報の読み出しが可能なＲＦ−ＩＤチップとを有し、
前記印鑑は、
当該印鑑を識別可能な第２の識別情報が書き込まれた記憶手段と、
前記ＲＦ−ＩＤチップから前記第１の識別情報を読み取る読取手段と、
前記読取手段にて読み取られた前記第１の識別情報を前記記憶手段に書き込まれた前記第２の識別情報とともに送信する送信手段とを有する。
【０００７】
また、前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書のＲＦ−ＩＤチップから前記第１の識別情報を読み取り、該第１の識別情報のみ、または該第１の識別情報と当該文書の発行者を識別可能な第３の識別情報とを対応づけて送信する印刷装置と、
前記印鑑から第１の識別情報とともに送信されてきた第２の識別情報と、前記印鑑から送信されてきた第１の識別情報に対応づけられた第３の識別情報とを対応づけて管理する管理手段とを有することを特徴とする。
【０００８】
また、前記文書の印字領域に情報を印字するとともに、当該文書の発行者を識別可能な第３の識別情報を前記ＲＦ−ＩＤチップに非接触状態にて書き込む印刷装置を有し、
前記読取手段は、前記ＲＦ−ＩＤチップから前記第１及び第３の識別情報を読み取り、
前記送信手段は、前記読取手段にて読み取られた前記第１及び第３の識別情報を前記第２の識別情報とともに送信する構成とすることも考えられる。
【０００９】
また、前記印鑑は、前記第２の識別情報を前記ＲＦ−ＩＤチップに非接触状態にて書き込む書込手段を有する構成とすることも考えられる。
【００１０】
上記のように構成された本発明においては、印字領域に所定の情報が印字された文書に印鑑によって捺印が行われると、文書に取り付けられたＲＦ−ＩＤチップに書き込まれた、文書を識別可能な第１の識別情報が、印鑑に設けられた読取手段にて読み取られ、読取手段にて読み取られた第１の識別情報が、印鑑に設けられた記憶手段に書き込まれた、印鑑を識別可能な第２の識別情報とともに送信されて管理される。
【００１１】
このように、文書には文書を識別可能な第１の識別情報が書き込まれたＲＦ−ＩＤチップが取り付けられており、捺印時にこの第１の識別情報が印鑑によって読み取られ、印鑑を識別可能な第２の識別情報とともに送信されて管理されるので、文書に捺印されたことを電子的に管理することができるとともに、文書に取り付けられたＲＦ−ＩＤチップから第１の識別情報を読み取ることにより、この文書が、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる。
【発明の効果】
【００１２】
以上説明したように本発明においては、文書には文書を識別可能な第１の識別情報が書き込まれたＲＦ−ＩＤチップが取り付けられ、捺印時にこの第１の識別情報が印鑑によって読み取られ、印鑑を識別可能な第２の識別情報とともに送信される構成としたため、文書に捺印されたことを電子的に管理することができるとともに、文書に取り付けられたＲＦ−ＩＤチップから第１の識別情報を読み取ることにより、この文書が、実際に捺印された文書であるかどうかを確認することができる。
【００１３】
また、文書の印字領域に情報を印字する印刷装置において、情報の印字時に、文書のＲＦ−ＩＤチップから第１の識別情報を読み取り、読み取った第１の識別情報のみ、または第１の識別情報とこの文書の発行者を識別可能な第３の識別情報とを対応づけて送信し、管理手段において、印鑑から第１の識別情報とともに送信されてきた第２の識別情報と、印鑑から送信されてきた第１の識別情報に対応づけられた第３の識別情報とを対応づけて管理するものにおいては、印刷装置における文書に対する印字処理、並びに印鑑による捺印処理とともに、捺印を管理するための情報を登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
（第１の実施の形態）
図１は、本発明の捺印管理システムの第１の実施の形態を示す図であり、図２は、図１に示した印鑑２０の内部構成を示すブロック図である。
【００１６】
本形態は図１に示すように、情報１２が印字された文書１０に対する印鑑２０による捺印を管理するものであって、文書１０にはＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれており、この文書１０に捺印を行うための印鑑２０にて、文書１０に対する捺印時に、ＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれた情報が読み取られ、管理サーバ４０に送信されることになる。ＲＦ−ＩＤチップ１１には、ＲＦ−ＩＤチップ１１毎に固有のチップＩＤが書き込まれた記憶部や制御部からなる回路部（不図示）と、記憶部に記憶された情報を非接触状態にて読み取ったり、記憶部に情報を非接触状態にて書き込んだりするためのアンテナ（不図示）とが内蔵されており、情報読取／書込用のアンテナが近接することにより、記憶部に書き込まれた情報が非接触状態にて読み取られたり、記憶部に情報が非接触状態にて書き込まれたりする。そして、記憶部に書き込まれたチップＩＤが第１の識別情報となって文書１０が識別可能となっている。
【００１７】
文書１０に情報１２を印字する印刷装置となるプリンタ３０には、文書１０に情報１２を印字する印字部３１と、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取るためのアンテナ３４と、文書１０の発行者が所有する携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップ（不図示）からこのＩＣチップ固有のチップＩＤを発行者ＩＤとして読み取るためのアンテナ３５と、ＲＦ−ＩＤチップ１１からアンテナ３４を介してチップＩＤと読み取り、また、携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップ（不図示）からアンテナ３５を介してチップＩＤを発行者ＩＤとして読み取る情報読取部３２と、情報読取部３２にてＲＦ−ＩＤチップ１１及び携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップ（不図示）から読み取られたチップＩＤを送信する情報送信部３３とが設けられており、情報送信部３３から送信されたチップＩＤは、ＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０にて受信されることになる。
【００１８】
また、図２に示すように印鑑２０には、プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０に捺印を行う捺印部２１と、印鑑２０固有の第２の識別情報となる印鑑ＩＤが書き込まれた記憶部２２と、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取ったり、記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤを文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込んだりするためのアンテナ２６と、捺印部２１における文書１０に対する捺印時に、アンテナ２６を介してＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取る情報読取部２３と、捺印部２１における文書１０に対する捺印時に、記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤをアンテナ２６を介してＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込む情報書込部２５と、情報読取部２３にて読み取られたチップＩＤを記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤとともに送信する情報送信部２４とが内蔵されており、情報送信部２４から送信されたチップＩＤ及び印鑑ＩＤは、無線ＬＡＮ６１及びＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０にて受信されることになる。
【００１９】
管理サーバ４０においては、チップＩＤのそれぞれに対応してこのチップＩＤによって識別されるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０の種類が登録されたチップＩＤデータベース５１と、文書１０の発行者が所有する携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップ固有のチップＩＤのそれぞれに対応して発行者の情報が登録された発行者ＩＤデータベース５２と、印鑑ＩＤのそれぞれに対応してこの印鑑ＩＤによって識別される印鑑の所有者の情報が登録された印鑑ＩＤデータベース５３とが管理されている。
【００２０】
以下に、上記のように構成された捺印管理システムにおける捺印管理方法について説明する。
【００２１】
まず、プリンタ３０にて文書１０に情報１２が印字される際の処理について説明する。
【００２２】
図３は、図１に示した捺印管理システムにおいてプリンタ３０にて文書１０に情報１２が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
【００２３】
プリンタ３０にて文書１０に情報１２を印字する場合、まず、文書１０の発行者が所有する携帯電話７０をプリンタ３０のアンテナ３５に翳すと、アンテナ３５に流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップからこのＩＣチップ固有のチップＩＤがアンテナ３５を介して情報読取部３２にて読み取られる（ステップＳ１）。情報読取部３２にて読み取られたチップＩＤは、携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップ固有のものであるため、このチップＩＤを発行者ＩＤとして文書１０の発行者を識別することができる。以下の説明においては、携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップから読み出されたチップＩＤを発行者ＩＤと称する。
【００２４】
次に、プリンタ３０の印字部３１において、文書１０に情報１２が印字される（ステップＳ２）。
【００２５】
図４は、図１に示したプリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０を示す図である。
【００２６】
図４に示すように、図１に示したプリンタ３０においては、捺印を行うための捺印欄１３が設けられ、この捺印欄１３内にＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０に対して、情報を印字するための印字領域１４に文書１０の種類毎に決められた情報１２が印字されることになる。
【００２７】
また、印字部３１における印字状態においては、プリンタ３０のアンテナ３４と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接しており、それにより、アンテナ３４を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、プリンタ３０の情報読取部３２において、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤがアンテナ３４を介して読み取られる（ステップＳ３）。
【００２８】
次に、プリンタ３０の情報送信部３３において、情報読取部３２にてアンテナ３５を介して携帯電話７０内のＩＣチップから読み取られた発行者ＩＤと、情報読取部３２にてアンテナ３４を介してＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られたチップＩＤとが送信される（ステップＳ４）。これにより、携帯電話７０内のＩＣチップから読み取られた発行者ＩＤと、ＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られたチップＩＤとが対応づけられることになる。
【００２９】
プリンタ３０の情報送信部３３から送信された発行者ＩＤとチップＩＤとは、ＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０にて受信され（ステップＳ５）、管理サーバ４０において、情報送信部３３から送信されてきた発行者ＩＤとチップＩＤとが対応づけて管理される（ステップＳ６）。
【００３０】
図５は、図１に示した管理サーバ４０における発行者ＩＤとチップＩＤとの対応づけを説明するための図である。
【００３１】
図５に示すように、管理サーバ４０においては、プリンタ３０から送信された発行者ＩＤとチップＩＤとが互いに対応づけて管理されている。例えば、発行者ＩＤ“ＡＡＡＡＡＡＡＡ”とチップＩＤ“１１１１１１１１”とが対応づけて管理され、これにより、発行者ＩＤ“ＡＡＡＡＡＡＡＡ”によって識別される発行者が発行する文書１０が、チップＩＤが“１１１１１１１１”であるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれたものであることが管理される。
【００３２】
このようにして、プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０とその発行者とが管理サーバ４０にて対応づけられることになる。
【００３３】
また、この際、情報送信部３３において、印字部３１にて印字された文書１０の種類を示す情報を管理サーバ４０に送信することも考えられる。その場合、管理サーバ４０において、チップＩＤとともにプリンタ３０から送信されてきた文書１０の種類を示す情報を用いて、チップＩＤによって識別されるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０の種類をチップＩＤデータベース５１に登録することが考えられる。なお、チップＩＤデータベース５１への文書１０の種類の登録は、このような処理によるものに限らず、チップＩＤとそのチップＩＤによって識別されるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０の種類とを対応づけて予め登録しておくことも考えられる。その場合、プリンタ３０にて文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取った後に、そのチップＩＤを管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０において、プリンタ３０から送信されてきたチップＩＤに対応づけてチップＩＤデータベース５１に登録されている文書１０の種類に応じた印字情報をプリンタ３０に送信し、プリンタ３０にて管理サーバ４０から送信されてきた印字情報を印字することが考えられる。
【００３４】
次に、プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０に対して印鑑２０によって捺印が行われる際の処理について説明する。
【００３５】
図６は、図１及び図２に示した捺印管理システムにおいて印鑑２０によって文書１０に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
【００３６】
プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０の捺印欄１３（図４参照）に対して、印鑑２０の捺印部２１にて捺印が行われると（ステップＳ１１）、印鑑２０内のアンテナ２６と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接し、それにより、アンテナ２６を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、印鑑２０内の情報読取部２３において、文書２０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からアンテナ２６を介してチップＩＤが読み取られる（ステップＳ１２）。
【００３７】
すると、印鑑２０内の情報送信部２４において、情報読取部２３にてＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られたチップＩＤと、印鑑２０内の記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤとが送信される（ステップＳ１３）。ここで、印鑑２０内に記憶部２２には、印鑑２０固有の印鑑ＩＤが書き込まれており、この印鑑ＩＤ２０によって印鑑２０が識別可能となっている。
【００３８】
印鑑２０の情報送信部２４から送信された印鑑ＩＤ及びチップＩＤは、無線ＬＡＮ６１及びＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０にて受信され（ステップＳ１４）、管理サーバ４０において、受信されたチップＩＤが、ステップＳ６にて発行者ＩＤと対応づけて管理されているチップＩＤの中から検索される（ステップＳ１５）。
【００３９】
その後、管理サーバ４０において、検索されたチップＩＤと、このチップＩＤに対応づけて管理されている発行者ＩＤと、チップＩＤとともに受信された印鑑ＩＤとが対応づけて管理される（ステップＳ１６）。
【００４０】
管理サーバ４０においては、チップＩＤデータベース５１においてチップＩＤのそれぞれに対応してこのチップＩＤによって識別されるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０の種類が管理され、また、発行者ＩＤデータベース５２において、発行者ＩＤのそれぞれに対応して発行者の情報が管理され、また、印鑑ＩＤデータベース５３において、印鑑ＩＤのそれぞれに対応してこの印鑑ＩＤによって識別される印鑑の所有者の情報が管理されているため、プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０がどの発行者によって発行され、また、その文書１０にどの捺印者によって捺印が行われたかを管理することができる。
【００４１】
また、捺印部２１にて文書１０に捺印が行われ、印鑑２０内のアンテナ２６と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接している状態において、印鑑２０の情報書込部２５にて、記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤがアンテナ２６を介してＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれる（ステップＳ１７）。これにより、その後、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１から印鑑ＩＤを読み取ることにより、その文書１０に捺印者が実際に捺印を行ったことを確認することができる。なお、この際、ＲＦ−ＩＤチップ１１に既に書き込まれているチップＩＤが消去されないように印鑑ＩＤがＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれることになる。
【００４２】
なお、本形態においては、携帯電話７０内のＩＣチップから読み取られた発行者ＩＤと、ＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られたチップＩＤとがプリンタ３０から送信され、管理サーバ４０にて互いに対応づけられて管理されているが、携帯電話７０内のＩＣチップに書き込まれた発行者ＩＤとＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれたチップＩＤとを管理サーバ４０にて予め対応づけて管理しておき、プリンタ３０にて文書１０に情報１２が印字された際に、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からチップＩＤを読み取り、このチップＩＤのみを管理サーバ４０に送信することも考えられる。その場合、管理サーバ４０においては、プリンタ３０から送信されてきたチップＩＤが書き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０に情報１２が印字されたことが認識されることになる。
【００４３】
（第２の実施の形態）
図７は、本発明の捺印管理システムの第２の実施の形態を示す図である。
【００４４】
本形態は図７に示すように、第１の実施の形態にて示したものに対して、プリンタ１３０内に、情報送信部３３が設けられておらず、また、情報読取部３２にて携帯電話７０内のＩＣチップから読み取られた発行者ＩＤを、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込むための情報書込部３６が設けられ、プリンタ１３０が管理サーバ４０と接続されていないスタンドアロン状態となっている点が異なるものである。
【００４５】
以下に、上記のように構成された捺印管理システムにおける捺印管理方法について説明する。
【００４６】
まず、プリンタ１３０にて文書１０に情報１２が印字される際の処理について説明する。
【００４７】
図８は、図７に示した捺印管理システムにおいてプリンタ１３０にて文書１０に情報１２が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
【００４８】
プリンタ１３０にて文書１０に情報１２を印字する場合、まず、文書１０の発行者が所有する携帯電話７０をプリンタ１３０のアンテナ３５に翳すと、アンテナ３５に流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、携帯電話７０に内蔵されたＩＣチップから発行者ＩＤがアンテナ３５を介して情報読取部３２にて読み取られる（ステップＳ２１）。
【００４９】
次に、プリンタ１３０の印字部３１において、文書１０に情報１２が印字される（ステップＳ２２）。
【００５０】
また、印字部３１における印字状態においては、プリンタ１３０のアンテナ３４と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接しており、それにより、アンテナ３４を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、プリンタ１３０の情報書込部３６において、情報読取部３２にてアンテナ３５を介して携帯電話７０内のＩＣチップから読み取られた発行者ＩＤがアンテナ３４を介してＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれる（ステップＳ２３）。なお、この際、ＲＦ−ＩＤチップ１１に既に書き込まれているチップＩＤが消去されないように発行者ＩＤがＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれることになる。
【００５１】
これにより、プリンタ１３０にて文書１０に情報１２が印字された後、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１から発行者ＩＤを読み取ることにより、その文書１０の発行者を識別することができる。
【００５２】
次に、プリンタ１３０にて情報１２が印字された文書１０に対して印鑑２０によって捺印が行われる際の処理について説明する。
【００５３】
図９は、図７及び図２に示した捺印管理システムにおいて印鑑２０によって文書１０に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
【００５４】
プリンタ１３０にて情報１２が印字された文書１０の捺印欄１３（図４参照）に対して、印鑑２０の捺印部２１にて捺印が行われると（ステップＳ３１）、印鑑２０内のアンテナ２６と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接し、それにより、アンテナ２６を流れる電流による電磁誘導あるいは電波によって、印鑑２０内の情報読取部２３において、文書２０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１からアンテナ２６を介してチップＩＤ及び発行者ＩＤが読み取られる（ステップＳ３２）。
【００５５】
すると、印鑑２０内の情報送信部２４において、情報読取部２３にてＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られた発行者ＩＤ及びチップＩＤと、印鑑２０内の記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤとが送信される（ステップＳ３３）。
【００５６】
印鑑２０の情報送信部２４から送信された、発行者ＩＤ、チップＩＤ及び印鑑ＩＤは、無線ＬＡＮ６１及びＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０にて受信され（ステップＳ３４）、管理サーバ４０において、受信された発行者ＩＤ、チップＩＤ及び印鑑ＩＤが、互いに対応づけて管理される（ステップＳ３５）。
【００５７】
管理サーバ４０においては、チップＩＤデータベース５１においてチップＩＤのそれぞれに対応してこのチップＩＤによって識別されるＲＦ−ＩＤチップ１１が漉き込まれた文書１０の種類が管理され、また、発行者ＩＤデータベース５２において、発行者ＩＤのそれぞれに対応して発行者の情報が管理され、また、印鑑ＩＤデータベース５３において、印鑑ＩＤのそれぞれに対応してこの印鑑ＩＤによって識別される印鑑の所有者の情報が管理されているため、プリンタ３０にて情報１２が印字された文書１０がどの発行者によって発行され、また、その文書１０にどの捺印者によって捺印が行われたかを管理することができる。
【００５８】
また、捺印部２１にて文書１０に捺印が行われ、印鑑２０内のアンテナ２６と文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１とが近接している状態において、印鑑２０の情報書込部２５にて、記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤがアンテナ２６を介してＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれる（ステップＳ３６）。これにより、その後、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１から印鑑ＩＤを読み取ることにより、その文書１０に捺印者が実際に捺印を行ったことを確認することができる。なお、この際、ＲＦ−ＩＤチップ１１に既に書き込まれている発行者ＩＤ及びチップＩＤが消去されないように印鑑ＩＤがＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込まれることになる。
【００５９】
なお、本形態においては、プリンタ１３０が、管理サーバ４０と接続されていないスタンドアロン状態となっているが、第１の実施の形態にて説明したように、プリンタ１３０と管理サーバ４０との間にて、文書１０の種類を示す情報や印字情報をやりとりするために、プリンタ１３０と管理サーバ４０とをＬＡＮ６０を介して接続することも考えられる。
【００６０】
また、上述した２つの実施の形態に示した印鑑２０の形態としては、捺印部２１、記憶部２２、情報読取部２３、情報書込部２５及びアンテナ２６を携帯電話に内蔵し、携帯電話の通信機能を情報送信部２４として用いることや、捺印部２１、記憶部２２、情報読取部２３、情報書込部２５及びアンテナ２６からなる印鑑部を携帯電話に取り外し可能に装着し、記憶部２２及び情報読取部２３を携帯電話の通信部に接続すること等によって構成することが考えられる。また、その場合、印鑑ＩＤを記憶部２２に書き込んでおくのではなく、携帯電話内のメモリに書き込んでおき、印鑑ＩＤを文書１０のＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込む際にこの印鑑ＩＤを携帯電話内のメモリから情報書込部２５に与えることも考えられる。また、印鑑２０内にスイッチを設け、捺印動作が行われた場合にのみこのスイッチによってアンテナ２６に電流が供給されるような構成とすることも考えられ、それにより、印鑑２０によって文書１０に捺印動作が行われた場合にのみ、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１から情報を読み取ったり、ＲＦ−ＩＤチップ１１に情報を書き込んだりすることができる。
【００６１】
また、上述した２つの実施の形態においては、ＲＦ−ＩＤチップ１１が文書１０に漉き込まれているが、ＲＦ−ＩＤチップ１１の文書１０への取り付け方法については、漉き込みに限らず、ＲＦ−ＩＤチップ１１を文書１０に貼付すること等、様々な方法が考えられる。
【００６２】
また、上述した２つの実施の形態においては、印鑑２０による文書１０への捺印時に、印鑑２０の情報読取部２３にてＲＦ−ＩＤチップ１１から情報を読み取り、読み取られた情報を情報送信部２４から無線ＬＡＮ６１及びＬＡＮ６０を介して管理サーバ４０に送信しているが、印鑑２０に捺印モードと確認モードを設け、上述したような捺印処理を行う場合は捺印モードに設定し、ＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られた情報に、捺印処理である旨を示す情報も付与して印鑑２０から管理サーバ４０に送信することも考えられる。また、印鑑２０を確認モードに設定した場合は、ＲＦ−ＩＤチップ１１から読み取られた情報に、確認処理である旨を示す情報を付与して印鑑２０から管理サーバ４０に送信し、管理サーバ４０において、既に対応づけて管理されているチップＩＤ、発行者ＩＤ及び印鑑ＩＤと照合し、照合結果を印鑑２０に送信することが考えられる。
【００６３】
また、上述した２つの実施の形態においては、記憶部２２に書き込まれた印鑑ＩＤを情報書込部２５においてアンテナ２６を介して文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込んでいるが、印鑑２０に情報書込部２５を設けず、文書１０に漉き込まれたＲＦ−ＩＤチップ１１に印鑑ＩＤを書き込まない構成とすることも考えられる。
【００６４】
また、上述した２つの実施の形態において、文書１０に捺印欄１３が複数設けられている場合、複数の捺印欄１３にそれぞれ捺印が行われることになるが、その場合でも、１つのＲＦ−ＩＤチップ１１を文書１０に漉き込んでおき、このＲＦ−ＩＤチップ１１に、捺印が行われる度毎に、上述したものと同様に、その捺印を行った印鑑２０の印鑑ＩＤをスタック方式で書き込んでおけば、文書１０に対する捺印の履歴を記録することができる。なお、その場合においても、捺印が行われる度毎にＲＦ−ＩＤチップ１１から読み出された情報と印鑑ＩＤとが管理サーバ４０に送信されることになる。
【００６５】
また、上述した２つの実施の形態においては、ＲＦ−ＩＤチップ１１にはチップＩＤが予め書き込まれているが、ＲＦ−ＩＤチップ１１に対するチップＩＤの付与方法はこれに限らず、ＲＦ−ＩＤチップ１１にはチップＩＤを予め書き込んでおかず、プリンタ３０にて文書１０に情報を印字する際に、チップＩＤが登録されたデータベースにプリンタ３０にて問い合わせを行い、使用されていないチップＩＤを割り当ててＲＦ−ＩＤチップ１１に書き込むことも考えられる。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】本発明の捺印管理システムの第１の実施の形態を示す図である。
【図２】図１に示した印鑑の内部構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示した捺印管理システムにおいてプリンタにて文書に情報が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】図１に示したプリンタにて情報が印字された文書を示す図である。
【図５】図１に示した管理サーバにおける発行者ＩＤとチップＩＤとの対応づけを説明するための図である。
【図６】図１及び図２に示した捺印管理システムにおいて印鑑によって文書に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
【図７】本発明の捺印管理システムの第２の実施の形態を示す図である。
【図８】図７に示した捺印管理システムにおいてプリンタにて文書に情報が印字される際の処理を説明するためのフローチャートである。
【図９】図７及び図２に示した捺印管理システムにおいて印鑑によって文書に捺印が行われる際の処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１０    文書
１１    ＲＦ−ＩＤチップ
１２    情報
１３    捺印欄
１４    印字領域
２０    印鑑
２１    捺印部
２２    記憶部
２３，３２    情報読取部
２４，３３    情報送信部
２５，３６    情報書込部
２６，３４，３５    アンテナ
３０    プリンタ
３１    印字部
４０    管理サーバ
５１    チップＩＤデータベース
５２    発行者ＩＤデータベース
５３    印鑑ＩＤデータベース
６０    ＬＡＮ
６１    無線ＬＡＮ
７０    携帯電話
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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