(57)【要約】【課題】ポーリング機能によって送信可能なポーリング画像データを容易に作成することができるファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置に、通信部１５、ＬＡＮ接続部１６、履歴生成部１００およびデータ変換部１０１を設ける。通信部１５またはＬＡＮ接続部１６を介して、ファクシミリ装置が通信を行った場合に、履歴生成部１００が、当該通信において送受信された通信データ（ＦＡＸ画像データ１１６または電子メールデータ１１７）を履歴データ１１８として保存する。オペレータは、過去に送受信した通信データからポーリング機能によって提供しようとするデータを選択するだけで、データ変換部１０１が選択された通信データを履歴データ１１８から読み込んでポーリング画像データ１１５に変換する。【選択図】図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ポーリング機能を備えたファクシミリ装置であって、
前記ファクシミリ装置によって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記通信管理情報を表示する表示手段と、
前記記憶手段に記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力手段と、
前記入力手段が受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換手段と、
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置であって、
前記第１データは、ＦＡＸ画像データを含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項１または２に記載のファクシミリ装置であって、
前記第１データは、ＩＦＡＸ画像データを含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれかに記載のファクシミリ装置であって、
前記第１データは、電子メールデータを含むことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項５】
コンピュータ読み取り可能なプログラムであって、前記コンピュータによる前記プログラムの実行は、前記コンピュータを、ポーリング機能を備えたファクシミリ装置として機能させるとともに、前記コンピュータに、
前記コンピュータによって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶工程と、
前記記憶工程において記憶された前記通信管理情報を表示する表示工程と、
前記記憶工程において記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力工程と、
前記入力工程において受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換工程と、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置におけるポーリングの技術に関する。より詳しくは、ポーリングにおいて送信される画像データを生成する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
相手側からの送信要求に応じて、予め蓄積しておいた画像データ（ポーリング画像データ）を送信するファクシミリ装置が提案されている。このようなポーリング機能を備えたファクシミリ装置が、例えば特許文献１や特許文献２に記載されている。
【０００３】
ポーリング機能によれば、相手が所望するデータを相手に選択させて送信させることができるので、データを提供する側において、オペレータの応対負担を削減することができる。
【０００４】
【特許文献１】特開平０８−２４２３５５号公報
【特許文献２】特開平１１−０６８８３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、特許文献１に記載されているファクシミリ装置においては、ポーリング機能によって相手側に提供する画像データを生成するためには、紙に印刷された画像を当該ファクシミリ装置に読み込ませる必要がある。すなわち、提供しようとするデータを、一旦、紙に印刷された画像として作成しなければならないという問題があった。
【０００６】
一方、昨今の情報通信機器の高度化によって、特許文献２に記載されているファクシミリ装置のように、ファクシミリ装置自体が様々な形式のデータを扱えるようになっている。しかし、特許文献２に記載されている技術は、電子メールを受信するはずのユーザがファクシミリ装置から電子メールの情報を取り出そうとする場合に限定された技術であり、予めそのような使用を行うことをユーザごとに設定しておかなければならない、あるいは送信者がファクシミリ装置で受信されることを意識していないのでデータ形式等が適合せず利用できない場合があるなど制約が多く、適用範囲の狭い技術であるという問題があった。すなわち、ファクシミリ装置に蓄積されたデータを有効に活用できていないという問題があった。
【０００７】
本発明は、上記課題に鑑みなされたものであり、ポーリング機能によって送信可能なポーリング画像データを容易に作成することができるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の課題を解決するため、請求項１の発明は、ポーリング機能を備えたファクシミリ装置であって、前記ファクシミリ装置によって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記通信管理情報を表示する表示手段と、前記記憶手段に記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力手段と、前記入力手段が受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】
また、請求項２の発明は、請求項１の発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、ＦＡＸ画像データを含むことを特徴とする。
【００１０】
また、請求項３の発明は、請求項１または２の発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、ＩＦＡＸ画像データを含むことを特徴とする。
【００１１】
また、請求項４の発明は、請求項１ないし３のいずれかの発明に係るファクシミリ装置であって、前記第１データは、電子メールデータを含むことを特徴とする。
【００１２】
また、請求項５の発明は、コンピュータ読み取り可能なプログラムであって、前記コンピュータによる前記プログラムの実行は、前記コンピュータを、ポーリング機能を備えたファクシミリ装置として機能させるとともに、前記コンピュータに、前記コンピュータによって送信または受信された第１データと前記第１データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて記憶する記憶工程と、前記記憶工程において記憶された前記通信管理情報を表示する表示工程と、前記記憶工程において記憶された前記第１データからオペレータが所望する第１データを特定するための指示を、前記オペレータから受け付ける入力工程と、前記入力工程において受け付けた前記指示に応じて、前記所望する第１データを前記記憶手段から取得して、前記ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換するデータ変換工程と、を実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１ないし５に記載の発明では、ファクシミリ装置によって送信または受信された第１データからオペレータが所望する第１データを特定し、ポーリング機能によって送信可能な第２データに変換することにより、ファクシミリ装置にすでに入力されている第１データについては、オペレータがポーリング用に改めて入力する必要がないので、第２データを容易に作成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下、本発明の好適な実施の形態について、添付の図面を参照しつつ、詳細に説明する。
【００１５】
＜１．  第１の実施の形態＞
図１は、本発明に係るファクシミリ装置１を示す外観斜視図である。図２は、ファクシミリ装置１の構成およびネットワークとの接続例を示す図である。
【００１６】
なお、図１において、図示および説明の都合上、Ｚ軸方向が鉛直方向を表し、ＸＹ平面が水平面を表すものとして定義するが、それらは位置関係を把握するために便宜上定義するものであって、以下に説明する各方向を限定するものではない。以下の図についても同様である。
【００１７】
図２に示すように、ファクシミリ装置１は、ＦＡＸ網８０を介して、他のファクシミリ装置２ａ，２ｂ，２ｃ（以下、これらを個別に識別しない場合には「ファクシミリ装置２」と総称する）と接続される。ＦＡＸ網８０は、標準化されたファクシミリの通信手順に従って、ファクシミリ装置１とファクシミリ装置２との間で、画像データ（図３：ＦＡＸ画像データ１１６）を送受信できるネットワークである。なお、ＦＡＸ網８０は、例えば、公衆回線網のように音声通信等を同時に提供可能なネットワークであってもよい。また、ＦＡＸ網８０に接続されるファクシミリ装置２の数は、図２に示す数に限られるものではない。
【００１８】
ファクシミリ装置１は、ＬＡＮ８１を介してコンピュータ端末３とも接続される。ＬＡＮ８１はインターネットに接続されており、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３とは、インターネットプロトコルに従って、データ通信を行うことが可能とされている。特に、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３との間では、電子メール（図３：電子メールデータ１１７）の送受信が可能とされている。なお、ＬＡＮ８１に接続されるコンピュータ端末３の数は、図２に示す数に限られるものではない。
【００１９】
図１に示すように、ファクシミリ装置１は、ＣＰＵ１０および記憶装置１１を内部に備え、一般的なパーソナルコンピュータとしての機能を備えている。さらに、ファクシミリ装置１は、例えば、プリンタ機能、スキャナ機能、電話機能およびコピー機能等を有する複合装置（ＭＦＰ）として構成されている。したがって、ファクシミリ装置１は、これら複数の機能に応じて、様々な形式のデータを扱うことのできる装置であるが、これらの機能についての詳細は省略する。
【００２０】
ファクシミリ装置１は、筐体２０において前方へ突出した表示部１２および操作部１３と、筐体２０の上面に設けられた読取部１４と、筐体２０の下部に設けられた給紙部１９とを備えている。また、図１において図示を省略しているが、ファクシミリ装置１は、通信部１５およびＬＡＮ接続部１６を備えている。
【００２１】
ファクシミリ装置１には、さらに、フィニッシング処理を行うフィニッシャ２１および両面印刷を可能ならしめる両面プリントユニット２２が筐体２０の側面に装着され、読取部１４へ原稿を給送するＡＤＦ（図示せず）を備えるブックカバー２３が筐体２０の上面に取り付けられる。
【００２２】
ＣＰＵ１０は、プログラム１１２に従って動作しつつ、必要に応じて記憶装置１１を参照する。ＣＰＵ１０は、各種データの演算、データ変換および制御信号の生成を行うことによって、ファクシミリ装置１における他の構成を制御する。
【００２３】
図３は、ＣＰＵ１０がプログラム１１２に従って動作することにより実現される機能構成を、データの流れとともに示すブロック図である。図３に示す履歴生成部１００およびデータ変換部１０１が前述の機能構成である。
【００２４】
履歴生成部１００は、ファクシミリ装置１が通信部１５（またはＬＡＮ接続部１６）を介して行う通信に関する情報（通信管理情報）を、通信部１５（またはＬＡＮ接続部１６）から受け取る。通信管理情報とは、通信種別（例えば、データ通信、音声通信、ＦＡＸ通信など）、着信時間、通信時間、データ量（用紙枚数やビット長など）、あるいは通信先等の情報である。
【００２５】
履歴生成部１００は、受け取った通信管理情報を参照して、当該通信がＦＡＸ通信である場合には、そのＦＡＸ通信において、ファクシミリ装置１が送信または受信したＦＡＸ画像データ１１６と、当該通信管理情報とを関連づけて履歴データ１１８を作成し、記憶装置１１に記憶させる。
【００２６】
同様に、当該通信が電子メール通信である場合、履歴生成部１００は、その電子メール通信において、ファクシミリ装置１が送信または受信した電子メールデータ１１７と、当該通信管理情報とを関連づけて履歴データ１１８を作成し、記憶装置１１に記憶させる。
【００２７】
このようにして、履歴生成部１００は、ファクシミリ装置１によって送信または受信された通信データ（ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７）と、当該通信データの送信または受信に関する通信管理情報とを関連づけて、記憶装置１１に記憶させる。
【００２８】
さらに、具体的に説明すると、履歴データ１１８は、各通信毎に１つのレコードが生成されるテーブル構造のデータベースとして構成される。この履歴データ１１８は、記憶装置１１の主にハードディスク１１４上に保存される。履歴データ１１８の各レコードには個々のレコードを識別するための識別子（履歴番号）が付与される。また、各レコードには、少なくとも各通信の通信種別を識別する情報と、当該通信において送信または受信された通信データ（図３：履歴データ１１８参照）とが含まれる。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１では、レコードを指定することによって、各通信ごとに、当該通信において送受信された通信データを特定することができる。
【００２９】
データ変換部１０１は、操作部１３からオペレータによって入力された指示を受けつける。データ変換部１０１は、この指示によって指定されたレコード（履歴データ１１８を構成するレコード）に関連づけられているＦＡＸ画像データ１１６または電子メールデータ１１７をポーリング画像データ１１５に変換する。
【００３０】
また、データ変換部１０１は、変換したポーリング画像データ１１５を記憶装置１１に記憶させる。このとき、データ変換部１０１は、個々のポーリング画像データ１１５ごとに識別番号（例えば、ＢＯＸ番号）を付与する。
【００３１】
図２に戻って、記憶装置１１は、ＣＰＵ１０の一時的なワーキングエリアとして使用されるＲＡＭ１１０、プログラム１１２等を格納する読み取り専用のＲＯＭ１１１、ＦＡＸ送信する文書等の画像データを保存する画像メモリ１１３、およびハードディスク１１４を備える。記憶装置１１の記憶領域にはアドレスが付与されており、ＣＰＵ１０は、適宜、記憶装置１１に保存されているデータを参照することが可能とされている。
【００３２】
特に、記憶装置１１のハードディスク１１４には、ポーリング画像データ１１５および履歴データ１１８がデータベースとして記憶される。なお、記憶装置１１は必要なデータを記憶する機能を有していれば、図２に示すような構成でなくてもよい。
【００３３】
表示部１２は、オペレータが視認できる状態で各種データを表示する。特に、表示部１２は、履歴データ１１８を画面に表示する。ファクシミリ装置１は、表示部１２として、図１に示すタッチパネル型のディスプレイを採用するが、液晶ディスプレイや表示ランプ等であってもよい。ただし、表示部１２は、オペレータが履歴データ１１８の内容を容易に確認することができるものが好ましい。
【００３４】
操作部１３は、ファクシミリ装置１に対してオペレータが指示を入力するために使用される。特に、オペレータが履歴データ１１８として保存されているＦＡＸ画像データ１１６または電子メールデータ１１７をポーリング画像データ１１５として採用しようとする場合に、操作部１３はオペレータによって操作される。操作部１３としては、各種ボタン類が該当するが、キーボードやマウス等が別途接続されてもよい。また、本実施の形態におけるタッチパネル型のディスプレイ（表示部１２）も操作部１３に含まれる。
【００３５】
読取部１４は、主に画像データをファクシミリ装置１に入力するために使用される。ファクシミリ装置１において、読取部１４はスキャナであって、ＦＢＳ(Flat Bed Scanner)方式およびＡＤＦ（Automatic Document Feeder）方式により、原稿（記録紙）上の画像の読み取りを行う。図３に示すように、読取部１４は、読み取った画像に基づいて、ポーリング画像データ１１５またはＦＡＸ画像データ１１６を生成する。なお、読取部１４は、スキャナに限られるものではなく、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ読取装置やメモリカードリーダ等であってもよい。すなわち、読取部１４は、可搬性の記録媒体を用いて、外部装置で作成した画像データ等を読み取るものでもよい。
【００３６】
通信部１５は、ファクシミリ装置１をＦＡＸ網８０に接続するネットワークインタフェースとして機能し、具体的には、ネットワークコントロールユニット（ＮＣＵ）やモデム等から構成される。通信部１５は、ファクシミリ装置１において通信が行われる際に、その通信についての通信管理情報をＣＰＵ１０（履歴生成部１００）に伝達する。
【００３７】
また、通信部１５は、ＦＡＸ通信において受信される画像データをＦＡＸ画像データ１１６として記憶装置１１（主に画像メモリ１１３）に記憶させる。詳細は図示しないが、このようにして記憶されたＦＡＸ画像データ１１６は、図示しない印刷部によって記録紙にプリントアウトされた後は削除される。ただし、本実施の形態におけるファクシミリ装置１では、先述のように、ＦＡＸ画像データ１１６は、履歴生成部１００によって履歴データ１１８として保存され、データ変換部１０１によって参照可能とされている。
【００３８】
さらに、通信部１５は、ポーリング機能によってポーリング画像データ１１５を送信する機能、およびＦＡＸ通信によってＦＡＸ画像データ１１６を送信する機能をも有している。
【００３９】
ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１をＬＡＮ８１に接続するネットワークインタフェースとして機能する。特に、ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１がコンピュータ端末３との間で電子メールデータ１１７を送受信する際に使用される。また、ＬＡＮ接続部１６は、ファクシミリ装置１とコンピュータ端末３との間で電子メール通信が行われる際に、その通信についての通信管理情報をＣＰＵ１０（履歴生成部１００）に伝達する。
【００４０】
給紙部１９は、（−Ｙ）方向に引き出し可能な４個の給紙カセット１９１ないし１９４を備える。各給紙カセット１９１ないし１９４には、所定のサイズ（例えば、Ａ４，Ｂ５等）の記録紙が所定の向き（縦、横）で格納される。
【００４１】
フィニッシャ２１は、画像が形成された記録紙に、ステープル加工やパンチ加工等のフィニッシング処理を施して、当該記録紙を排紙トレイ２１１へ出力する。ここで、図２における矢印ＡＲ１は、画像が形成された記録紙の排出方向を示している。
【００４２】
両面プリントユニット２２は、記録紙の両面への画像形成（両面印刷）を実現するための記録紙の給送を行っている。
【００４３】
なお、ファクシミリ装置１においては、フィニッシャ２１および両面プリントユニット２２は、任意に装着可能なオプションとなっている。
【００４４】
以上が、ファクシミリ装置１の機能および構成の説明である。次に、ファクシミリ装置１の動作について説明する。図４は、ファクシミリ装置１の動作を説明する流れ図である。
【００４５】
まず、ファクシミリ装置１は、所定の初期設定（ステップＳ１）を実行した後、着信の有無（ステップＳ２）、ダウンロード指示の有無（ステップＳ４）、送信指示の有無（ステップＳ６）、および作成指示の有無（ステップＳ８）を監視しつつ、いずれかが検出されるまで待機する。
【００４６】
通信部１５によって着信が検出されると（ステップＳ２においてＹｅｓ）、ファクシミリ装置１は受信処理（ステップＳ３）を開始する。
【００４７】
図５は、ステップＳ３の受信処理を示す流れ図である。ここでは、ファクシミリ装置２ａから画像ＩＭＧ１が送信される例を用いて説明する。受信処理では、まず、通信部１５によって、ファクシミリ装置２ａから要求されている通信種別がＦＡＸ通信であるか否かの判定がされる（ステップＳ１１）。なお、ＦＡＸ通信でない場合は、他の通信（音声通信やデータ通信等）に応じた処理が行われ、図４に示す処理に戻るが、ここでは説明を省略する。
【００４８】
通信種別がＦＡＸ通信である場合（ステップＳ１１においてＹｅｓ）、通信部１５は、ファクシミリ装置２ａから送信される画像ＩＭＧ１を標準化されたＦＡＸ通信の手順に従って受信する（ステップＳ１２）。さらに、通信部１５は、受信した画像ＩＭＧ１を、ＦＡＸ画像データ１１６として、記憶装置１１の画像メモリ１１３に格納する（ステップＳ１３）。
【００４９】
画像ＩＭＧ１の受信を完了すると、通信部１５は、ファクシミリ装置２ａとの通信を終了して、当該ＦＡＸ通信における通信管理情報を生成し、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、ＦＡＸ画像データ１１６を記憶装置１１のハードディスク１１４に転送して、履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ１４）。すなわち、ステップＳ１４が実行されることによって履歴データ１１８の新たなレコードが追加され、データベースが更新される。
【００５０】
図６は、追加される履歴データ１１８のレコードの例を示す図である。図６に示すように、履歴データ１１８において、通信管理情報とＦＡＸ画像データ１１６とが互いに関連づけられている。
【００５１】
ステップＳ１４を実行し、履歴データ１１８の格納が終了すると、ファクシミリ装置１は、図５に示す受信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。
【００５２】
図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１に電子メールのダウンロードを行うように指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ４においてＹｅｓと判定し、ダウンロード処理（ステップＳ５）を実行する。
【００５３】
図７は、ステップＳ５のダウンロード処理を示す流れ図である。ダウンロード処理では、まず、ファクシミリ装置１はＬＡＮ接続部１６を介してＬＡＮ８１から電子メールをダウンロードする（ステップＳ２１）。これにより、ファクシミリ装置１は、コンピュータ端末３からの電子メールを受信する。
【００５４】
なお、ダウンロードすべき電子メール（ファクシミリ装置１宛の電子メール）が存在しない場合には、ステップＳ２１ないしＳ２４はスキップされ、図７に示すダウンロード処理を終了して、図４に示す処理に戻る。また、複数の電子メールが存在する場合は、ステップＳ２１ないしＳ２４の処理を繰り返す。
【００５５】
ＬＡＮ接続部１６は、ダウンロードした電子メールに基づいて、電子メールデータ１１７を生成する（ステップＳ２２）。ＬＡＮ接続部１６によって生成された電子メールデータ１１７は、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納される（ステップＳ２３）。
【００５６】
なお、電子メールには、電子メールの本文（主にテキストデータ）とは別に、任意のデータ形式のファイルが添付されている場合がある（以下、「添付ファイルデータ」と称する）。ＬＡＮ接続部１６は、ダウンロードした電子メールに添付ファイルデータが存在する場合は、電子メールの本文の電子メールデータ１１７とは別のファイルデータとして、添付ファイルデータの電子メールデータ１１７を生成する。
【００５７】
１通の電子メールのダウンロードが終了すると、ＬＡＮ接続部１６は当該電子メールについて、通信管理情報を生成して、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、電子メールデータ１１７を記憶装置１１のハードディスク１１４に転送し、履歴データ１１８を生成して、記憶装置１１に格納する（ステップＳ２４）。
【００５８】
ステップＳ２４において、電子メールに添付ファイルデータが存在し、当該電子メールから複数の電子メールデータ１１７が生成されている場合には、これらは、履歴データ１１８において、互いに異なる履歴番号に関連づけられる。すなわち、電子メール通信においては、一通の電子メールを受信するだけで、複数のレコードが生成される場合がある。
【００５９】
ステップＳ２４が実行され、履歴データ１１８の格納が終了すると、ファクシミリ装置１は、図７に示すダウンロード処理を終了して、図４に示す処理に戻る。
【００６０】
図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１に送信処理を行うように指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ６においてＹｅｓと判定し、送信処理（ステップＳ７）を実行する。
【００６１】
図８および図９は、ステップＳ７の送信処理を示す流れ図である。送信処理では、まず、指示された送信処理がＦＡＸ通信によるものか否かが判定される（ステップＳ３１）。
【００６２】
オペレータによって指示された送信処理がＦＡＸ通信である場合（ステップＳ３１においてＹｅｓ）、操作部１３は宛先入力を受け付ける（ステップＳ３２）。ここで受け付ける宛先とは、ファクシミリ装置２ａ，２ｂ，２ｃを個別に識別する情報であって、例えば、ＦＡＸ網８０におけるＦＡＸ番号である。
【００６３】
次に、読取部１４が紙媒体の原稿を読み取り、当該紙媒体に表されている画像に基づいて、ＦＡＸ画像データ１１６を生成し（ステップＳ３３）、記憶装置１１の画像メモリ１１３に格納する（ステップＳ３４）。この処理に並行して、通信部１５がステップＳ３２において入力された宛先にダイヤル（発呼）する（ステップＳ３５）。
【００６４】
宛先のファクシミリ装置２が応答すると、通信部１５はＦＡＸ画像データ１１６をＦＡＸ通信の手順に従って、ファクシミリ送信する（ステップＳ３６）。
【００６５】
宛先のファクシミリ装置２によるＦＡＸ画像データ１１６の受信が完了すると、通信部１５はＦＡＸ通信を終了して、当該ＦＡＸ通信に関する通信管理情報を作成し、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、ＦＡＸ画像データ１１６と通信管理情報とに基づいて履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ３７）。このようにして、ＦＡＸ画像データ１１６は、ＲＡＭ１１０からハードディスク１１４に転送され、履歴データ１１８のレコードを構成する通信データとして格納される。
【００６６】
ステップＳ３７が実行され、履歴データ１１８が生成されると、ファクシミリ装置１は、図８に示す送信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。
【００６７】
一方、指示された送信処理がＦＡＸ通信でない場合（ステップＳ３１においてＮｏ）、ファクシミリ装置１は、ステップＳ３２ないしＳ３７の処理をスキップして、指示された送信処理が電子メール通信か否かを判定する（ステップＳ４１）。
【００６８】
オペレータによって指示された送信処理が電子メール通信である場合（ステップＳ４１においてＹｅｓ）、操作部１３はアドレス入力を受け付ける（ステップＳ４２）。ここで受け付けるアドレスとは、コンピュータ端末３を識別する情報であって、例えば、ＬＡＮ８１におけるメールアドレスである。
【００６９】
次に、操作部１３が操作され、電子メールを構成する本文（テキストデータ）や添付ファイルデータ（テキストデータ、画像データ、音声データ等）が指定される。これによって、電子メールデータ１１７が生成され（ステップＳ４３）、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納される（ステップＳ４４）。
【００７０】
さらに、ＬＡＮ接続部１６がステップＳ４２において入力されたアドレスに従って、電子メールデータ１１７を電子メールとしてコンピュータ端末３に送信する（ステップＳ４５）。なお、添付ファイルデータがオペレータに指定されることによって、複数の電子メールデータ１１７が作成されている場合は、これらを関連づけて、一通の電子メールとして送信する。すなわち、電子メールの本文に添付ファイルデータを添付して送信する。
【００７１】
電子メールの送信が完了すると、ＬＡＮ接続部１６は電子メール通信を終了し、通信管理情報を作成して、履歴生成部１００に伝達する。これにより、履歴生成部１００は、通信管理情報と電子メールデータ１１７とに基づいて、履歴データ１１８を生成し、記憶装置１１に格納する（ステップＳ４６）。このようにして、電子メールデータ１１７は、ＲＡＭ１１０からハードディスク１１４に転送され、履歴データ１１８のレコードを構成する通信データとして格納される。
【００７２】
ステップＳ４６が実行され、履歴データ１１８が格納されると、ファクシミリ装置１は、図９に示す送信処理を終了して、図４に示す処理に戻る。
【００７３】
一方、オペレータによって指示された送信処理が電子メール通信でない場合（ステップＳ４１においてＮｏ）、ファクシミリ装置１は、指示された通信（例えば、パケットを送信するデータ通信等）に応じた送信処理を行って、図４に示す処理に戻るが、詳細は省略する。
【００７４】
図４に戻って、操作部１３がオペレータによって操作され、ファクシミリ装置１にポーリング画像データ１１５の作成指示が入力されると、ファクシミリ装置１はステップＳ８においてＹｅｓと判定し、原稿作成処理（ステップＳ９）を実行する。
【００７５】
図１０は、ステップＳ９の原稿作成処理を示す流れ図である。原稿作成処理では、まず、ポーリング画像データ１１５の元となるデータを、履歴（履歴データ１１８）から選択するか否かの判定が行われる（ステップＳ５１）。なお、ステップＳ５１の判定は、作成指示に続いて、オペレータによって入力される情報によって行う。
【００７６】
履歴データ１１８から選択しない場合（ステップＳ５１においてＮｏ）、読取部１４が紙媒体の原稿を読み取り（ステップＳ５２）、読み取った画像データに基づいて、ポーリング画像データ１１５を生成する（ステップＳ５３）。さらに、ポーリング画像データ１１５を記憶装置１１のハードディスク１１４に格納し（ステップＳ５９）、オペレータによって入力された識別番号を付与する（ステップＳ６０）。これにより、ポーリング画像データ１１５は識別番号によって検索可能となる。
【００７７】
このように、ステップＳ５２，Ｓ５３，Ｓ５９，Ｓ６０の一連の処理が実行されることにより、ポーリング機能によって提供する原稿を、従来の装置に入力する際の工程とほぼ同様の工程が実行される。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１は、従来の装置と同様に、紙媒体で作成された原稿をポーリング機能によってファクシミリ装置２に提供することができる。
【００７８】
一方、ポーリング画像データ１１５の元となるデータを履歴データ１１８から選択する場合（ステップＳ５１においてＹｅｓ）、表示部１２が履歴データ１１８を一覧表示する（ステップＳ５４）。
【００７９】
図１１は、表示部１２に表示される履歴データ１１８の例を示す図である。図１１に示す例では、画像ＩＭＧ１ないし３はＦＡＸ画像データ１１６であり、メールＭＤ１ないしＭＤ４は電子メールデータ１１７である。履歴番号「０００２」と履歴番号「０００３」とは、１通の電子メールにおける電子メールデータ１１７であり、メールＭＤ２は添付ファイルデータから生成された電子メールデータ１１７である。
【００８０】
ファクシミリ装置１では、図１１に示す例のように、通信管理情報とともに通信データの名称が表示される。通常、ファクシミリ装置１には、複数のＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７が保存されている。しかし、オペレータは、表示部１２に表示される履歴データ１１８に基づいて、所望するＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７を容易に識別することができる。
【００８１】
また、電子メールには、音声データのように画像を表現したデータでないデータが添付されている場合がある。ポーリング機能は、画像を提供することを前提としているので、音声を提供することはできない。すなわち、画像を表現したデータでない音声データは、ポーリング機能の対象とすることのできないデータである。したがって、従来の装置では、電子メールにこのようなデータが添付されている場合には、当該電子メールについて処理を断念しなければならなかった。
【００８２】
しかし、本実施の形態のファクシミリ装置１は、添付ファイルデータが存在する場合には、履歴データ１１８において、独立のレコードとして扱う。これにより、オペレータは、電子メールの本文と添付ファイルデータとを、それぞれ個別に指定することができる。したがって、一部にポーリング機能によって提供できないデータが含まれていても、提供可能な部分のみ指定して提供することができ、柔軟な対応が可能となる。
【００８３】
なお、ファクシミリ装置１は、通信に関する履歴を示す履歴データ１１８を一覧として表示するので、履歴番号「０００６」のように、電話による通話であって、通信データが音声データ（名称「音声ＳＤ１」）であるものも表示する。しかし、ポーリング機能によって提供できない通信データを有するレコードを、ステップＳ５４において表示しないようにしてもよい。また、ポーリング機能によって提供できないデータである旨を表示してもよい。
【００８４】
オペレータが表示部１２の表示を確認しながら、ポーリング機能によって提供したいデータを指定すると、操作部１３がその指示入力を受け付ける（ステップＳ５５）。例えば、オペレータは、履歴番号を入力することによって、当該指示を入力する。なお、タッチパネル型のディスプレイである表示部１２の所定の位置（所望するレコードが表示されている位置）に触れることによって当該指示を入力してもよい。
【００８５】
操作部１３が指示入力を受け付けると、データ変換部１０１は、オペレータによって指定された通信データ（指定された履歴番号に関連づけられた通信データ）が、ポーリング機能によって提供可能なデータであるか否かを判定する（ステップＳ５６）。ステップＳ５６の判定は、例えば、オペレータによって指定された履歴番号に関連づけられた通信種別によって判定してもよいし、通信データそのもののデータ形式を解析して判定してもよい。
【００８６】
ステップＳ５５において指定された通信データが、画像を表現したデータでない場合は、ステップＳ５５に戻る。
【００８７】
一方、指定された通信データが画像を表現したデータである場合、データ変換部１０１は、指定された通信データをハードディスク１１４から取得する（ステップＳ５７）。さらに、取得した通信データを、ポーリング機能によって提供可能なポーリング画像データ１１５に変換し（ステップＳ５８）、記憶装置１１のＲＡＭ１１０に格納する。すなわち、データ変換部１０１は、通信データに、所定の演算処理を行ってデータ形式を変換し、ポーリング画像データ１１５を生成する。所定の演算処理は、通信データの形式に応じて異なる処理が選択されるものであり、例えば、通信データがテキストデータである場合には、ラスタライズ処理等によってデータ形式が変換される。
【００８８】
データ形式の変換処理が終了すると、変換によって生成されたポーリング画像データ１１５をハードディスク１１４に転送して格納し（ステップＳ５９）、識別番号を付与する（ステップＳ６０）。これにより、新たに作成されたポーリング画像データ１１５が識別番号によって検索可能となる。
【００８９】
このように、ファクシミリ装置１は、オペレータの指示に応じて、送信または受信した通信データ（ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７）のうち、オペレータによって選択されたデータを、ポーリング機能によって送信可能なポーリング画像データ１１５に変換する。
【００９０】
これにより、送受信したデータをわざわざ紙媒体にプリントアウトした上で、さらに、読取部１４に読み取らせてポーリング画像データ１１５を作成する必要がない。すなわち、ＦＡＸ通信や電子メール通信における送受信によって、一旦ファクシミリ装置１に入力されたデータについては、ポーリング用にオペレータが改めてファクシミリ装置１に入力する必要がない。したがって、本実施の形態におけるファクシミリ装置１によって、ポーリング画像データ１１５の作成が容易になる。
【００９１】
ステップＳ６０が実行され、ポーリング画像データ１１５に識別番号が付与されると、ファクシミリ装置１は、図１０に示す原稿作成処理を終了して、図４の処理に戻る。
【００９２】
以上のように、本実施の形態におけるファクシミリ装置１は、すでに入力されているデータ（ポーリング用に入力されていないデータを含む）については、ポーリング用に紙媒体の原稿を作成する必要がないので、ポーリング画像データ１１５の作成が容易になる。
【００９３】
また、入出力作業の回数を減らすことによって、画像の劣化を抑制することができ、鮮明な画像を提供することができる。
【００９４】
また、オペレータの指示入力に応じて、ポーリング画像データ１１５として提供するデータを決定するので、オペレータが望まないデータが提供されてしまうことを防止することができる。
【００９５】
なお、本実施の形態においては、通信データのうち、ＦＡＸ画像データ１１６および電子メールデータ１１７を、ポーリング画像データ１１５に変換する例について説明したが、変換する基となるデータは、ＩＦＡＸ通信の通信手順によって送受信されるＩＦＡＸ画像データであってもよい。すなわち、画像を表現したデータであればよい。
【００９６】
＜２．  変形例＞
以上、本発明の実施の形態について説明してきたが、本発明は上記実施の形態に限定されるものではなく様々な変形が可能である。
【００９７】
例えば、上記実施の形態では、履歴生成部１００およびデータ変換部１０１は、ソフトウェア的に実現されているが、これらの機能の一部または全部を専用の回路で構成し、ハードウェア的に実現してもよい。
【００９８】
また、ファクシミリ装置１の動作は、上記実施の形態に示すものに限られるものではない。例えば、ファクシミリ装置１の処理工程の順序が変更されてもよい。
【００９９】
また、図１０に示す原稿作成処理工程において、表示部１２に表示される内容は、図１１に示すものに限られるものではない。例えば、通信データの名称を表示するのではなく、通信データの一部または全部を実画像として画面に表示してもよい。その場合、オペレータは直接的に画像を確認することができ、誤操作を抑制することができる。
【０１００】
また、通信データ（第１データ）は、必ずしも送信されていなければならないものではない。すなわち、オペレータからの送信指示があったものであれば、待機中のデータであってもよい。例えば、相手先がビジーである等の理由から、送信が保留されているデータであっても、オペレータから指示された場合にはポーリング画像データ１１５に変換してもよい。この場合、履歴生成部１００は、通信における送信の完了を待たずに履歴データ１１８を作成すればよい。
【図面の簡単な説明】
【０１０１】
【図１】本発明に係るファクシミリ装置を示す外観斜視図である。
【図２】ファクシミリ装置の構成およびネットワークとの接続例を示す図である。
【図３】ＣＰＵがプログラムに従って動作することにより実現される機能構成を、データの流れとともに示すブロック図である。
【図４】ファクシミリ装置の動作を説明する流れ図である。
【図５】受信処理を示す流れ図である。
【図６】追加される履歴データのレコードの例を示す図である。
【図７】ダウンロード処理を示す流れ図である。
【図８】送信処理を示す流れ図である。
【図９】送信処理を示す流れ図である。
【図１０】原稿作成処理を示す流れ図である。
【図１１】表示部に表示される履歴データの例を示す図である。
【符号の説明】
【０１０２】
１  ファクシミリ装置
１０  ＣＰＵ
１００  履歴生成部
１０１  データ変換部
１１  記憶装置
１１２  プログラム
１１５  ポーリング画像データ（第２データ）
１１６  ＦＡＸ画像データ（第１データ）
１１７  電子メールデータ（第１データ）
１１８  履歴データ
１２  表示部
１３  操作部
１５  通信部
１６  ＬＡＮ接続部
８０  ＦＡＸ網
８１  ＬＡＮ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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