(57)【要約】【課題】  誤りが少なくまた迅速に入力することができる保険証券管理データベースの入力システム及びその入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラムを提供する。【解決手段】本発明の保険証券データ入力システムは、保険証券を一意に特定する証券特定事項とこの証券特定事項で特定される保険証券の各項目内容を表示する内容情報を含む証券書式情報と有する証券書式データベースと、この証券特定事項を入力するとともに、新規登録する保険証券の文字列を読取手段で読み取ると、上記証券書式データベースからこの保険証券の証券書式情報を呼び出す証券書式呼出手段と、上記読み取られた文字列が保険証券データに入力される位置をこの文字列の内容情報によって特定し、この特定された位置に上記文字列を入力する保険証券データ入力手段とを備えたこと。【選択図】          図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、上記各保険証券を一意に特定する証券特定事項とこの証券特定事項で特定される保険証券の各項目に記載された内容からなる内容情報を含む証券書式情報とを有する証券書式データベース、この保険証券の証券特定事項を入力するとともに、上記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を上記読取手段で読み取ると、上記証券書式データベースからこの保険証券の証券書式情報を呼び出す証券書式呼出手段、及び上記読み取られた文字列が保険証券データに入力される位置をこの文字列の内容情報によって特定し、この特定された位置に上記文字列を入力する保険証券データ入力手段を備えたことを特徴とする保険証券データ入力システム。
【請求項２】
上記証券特定事項が、少なくとも保険会社名と保険商品名とを含むものであることを特徴とする請求項１記載の保険証券データ入力システム。
【請求項３】
コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、保険証券に記載される用語のうち、上記読み取られた文字列の属性及び内容から判別可能な保険用語を蓄積した保険用語データベースと、読み取られた文字列の属性及び内容から保険用語であることを判別する保険用語判別手段と、この保険用語判別手段により保険用語として判別された文字列と所定の数値以上の文字の一致率を有する保険用語を上記保険用語データベースから検索し、この検索された保険用語を上記読み取られた文字列の修正候補として表示する表示処理手段と、この修正候補のうち、選択された保険用語を上記読み取られた文字列と置換する置換手段と、この置換した文字列を保険証券データとして入力する入力手段とを備えたことを特徴とする保険証券データ入力システム。
【請求項４】
上記内容情報により、保険証券データに入力される位置が特定される文字列のうち、上記置換手段により置換した文字列を保険証券データに入力することを特徴とする請求項１又は２記載の保険証券データ入力システム。
【請求項５】
前記表示処理手段が、読み取られた文字列と蓄積された保険用語とを比較して、同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って文字の一致率を求めることを特徴とする請求項３又は４に記載の保険証券データ入力システム。
【請求項６】
前記表示処理手段が、前記文字の一致率が１００パーセントである場合には、その文字列を表示することを特徴とする請求項３〜５のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項７】
前記置換手段が、修正候補のいずれもが選択されなかった場合には、手動入力用ウインドウを表示し、読み取られた文字列を手動入力語に置換することを特徴とする請求項３〜６のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項８】
前記証券書式情報が、保険証券の各項目に記載されている文字列の属性情報を含み、前記保険用語判別手段が、証券書式呼出手段により呼び出された内容情報又は属性情報によって、読み取られた文字列が保険用語であるか判別することを特徴とする請求項４〜７のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項９】
前記保険証券データ入力システムが、保険証券に記載された保険証券の内容を示す記号及び該記号の内容を保存する証券記号データベースと、この証券記号データベースに記号及び記号の内容を登録して保存するための記号登録手段とを備えたことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項１０】
前記保険証券データ入力システムが、前記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を前記読取手段で読み取った場合に、読み取った文字列が保険証券の内容を示す記号であれば、前記証券記号データベースからこの記号の示す内容を呼び出す記号内容呼出手段と、呼び出された内容を画面上に表示する記号内容表示手段を有することを特徴とする請求項９に記載の保険証券データ入力システム。
【請求項１１】
前記読取手段が、インターネット網などの通信ネットワークを介して保険証券データ入力システムに接続されている入力端末に備えられていることを特徴とする請求項１〜１０のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項１２】
前記各データベースのうち少なくとも１つが、ネットワークを介して保険証券データ入力システムに接続されていることを特徴とする請求項１〜１１のいずれかに記載の保険証券データ入力システム。
【請求項１３】
請求項１〜１２のいずれかに記載の保険証券データ入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、保険証券データ入力システム及びその入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、保険契約者が、自身の保険契約内容を見直すべく、保険証券の内容を把握しようと思っても、保険証券に記載された用語が保険会社毎に独自に定義されているので、その用語の意味を正確に理解することは難しかった。特に、契約者が会社である場合には、リスク分散のため多数の保険を契約しているが、保険証券毎に保険証券の書式が異なり、また各社ごとに異なる言葉で同一の意味を有する用語又は同一の言葉で異なる意味を有する用語が定義されているので、それらの保険内容を正確に把握することはさらに困難であった。
【０００３】
そこで、保険の契約内容を一元化して管理し、その契約内容の把握を容易にすべく保険証券管理データベースの提供が提案されている（例えば、特許公報１参照）。この保険証券管理データベースは、保険証券をその各項目の内容に従って統一フォーマットに入力して一元化し、そのデータを基に、例えば保険の解約返戻金の年推移を棒グラフで表示するなど視覚的に保険内容を表して、契約内容の把握を容易にしようとするものである。
【０００４】
この保険証券管理データベースの提供にあたっては、上記したように、統一フォーマットへの入力が必要であるが、この保険証券管理データベースの提供者側が、上記のとおり、複数の保険会社の複数の書式からなる保険証券の内容を入力する必要があるため、以下のような問題が生じていた。
【０００５】
まず、統一フォーマットにオペレータが電子的に書き込む際には、保険証券の各文字列の内容を判断する必要があるが、各保険証券の書式や用語の用い方に上記したような違いがあるため、項目の検索や内容の判断に時間がかかる結果、迅速な入力処理を行うことができないという問題があった。
【０００６】
また、ＯＣＲなどの光学式文字読取装置によって入力する場合でも、誤入力が多いという問題があった。そこで、例えば、特許文献２は、保険業務処理にあたり保険証券をＯＣＲで直接読み取らずに、契約時に契約書と同一内容のＯＣＲ読取専用のＯＣＲ原票を専用装置で印刷し、この原票を読み取ることで誤入力を防いでいる。
【０００７】
しかし、上記の方法は、これから発行する保険証券については有効な処置かもしれないが、すでに存在する保険証券についてはＯＣＲ原票を再度印刷して入力しなければならないという不都合がある。
【特許文献１】特開２００３−３３７８８８（請求項１等参照）
【特許文献２】特開平１１−２５４６４５（請求項１等参照）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
そこで、本発明の課題は、上記従来技術の問題点を解決することにあり、新規保険契約だけでなく既存の保険証券の契約内容を入力しても、誤りが少なくまた迅速に入力することができる保険証券管理データベースの入力システム及びその入力システムをコンピュータに実行させるためのプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の保険証券データ入力システムは、コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、上記各保険証券を一意に特定する証券特定事項とこの証券特定事項で特定される保険証券の各項目に記載された内容からなる内容情報を含む証券書式情報とを有する証券書式データベース、この保険証券の証券特定事項を入力するとともに、上記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を上記読取手段で読み取ると、上記証券書式データベースからこの保険証券の証券書式情報を呼び出す証券書式呼出手段、及び上記読み取られた文字列が保険証券データに入力される位置をこの文字列の内容情報によって特定し、この特定された位置に上記文字列を入力する保険証券データ入力手段を備えたことを特徴とする。
【００１０】
予め証券書式データベースを作成することで、読み取られた文字列が保険証券データ中のどこに入力されるのかを、入力者がこの証券書式データベースの内容情報に基づいて特定できるので、入力者自らが文字列の内容を判断する必要がなく、かつ、保険証券データ中のどこにその文字列を保存すべきかその位置を検索する必要がない。
【００１１】
また、上記証券特定事項が、少なくとも保険会社名と保険商品名とを含むものであることが好ましい。
【００１２】
また、本発明の別の保険証券データ入力システムは、コンピュータを利用して、各社、各種の保険証券を一元的に管理する保険証券管理データベースに蓄積する保険証券データを生成するために、上記保険証券に記載された各文字列を光学的な読取手段によって読み取って、この各文字列を所定の順序に並び替えて入力する保険証券データ入力システムであって、保険証券に記載される用語のうち、上記読み取られた文字列の属性及び内容から判別可能な保険用語を蓄積した保険用語データベースと、読み取られた文字列の属性及び内容から保険用語であることを判別する保険用語判別手段と、この保険用語判別手段により保険用語として判別された文字列と所定の数値以上の文字の一致率を有する保険用語を上記保険用語データベースから検索し、この検索された保険用語を上記読み取られた文字列の修正候補として表示する表示処理手段と、この修正候補のうち、選択された保険用語を上記読み取られた文字列と置換する置換手段と、この置換した文字列を保険証券データとして入力する入力手段とを備えたことを特徴とする。
【００１３】
予め保険用語データベースを作成して、読み取り文字列をそのデータベース内の用語と比較し、さらに修正候補をあげることで、入力者の判断事項を極力少なくすることができるので、手動入力や光学式文字読取手段を用いた入力に比べ、誤入力を大幅に減少させることができる。
【００１４】
ここで、保険用語とは、例えば、「解約返戻金」、「逓増定期」のような保険証券特有の用語のみならず、Ｏ×生命などの保険会社名等も含む。また、保険商品名及びその保険商品名を略した記号なども含む。
【００１５】
また、本発明の保険証券データ入力システムは、上記内容情報により、保険証券データに入力される位置が特定される文字列のうち、上記置換手段により置換した文字列を保険証券データに入力することを特徴とする。
【００１６】
保険用語データベースと証券書式データベースとを両方具備することで、誤入力が少なく、かつ迅速に入力できる保険証券管理データベースの入力システムの構築が可能となる。  
【００１７】
前記文字の一致率は、読み取られた文字列と蓄積された保険用語とを比較して、同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って求めることができる。
【００１８】
前記表示処理手段は、前記文字の一致率が１００パーセントである場合には、その文字列を表示することを特徴とすることが好ましい。処理の迅速化のためである。
【００１９】
前記置換手段は、修正候補のいずれもが選択されなかった場合には、手動入力用テキストボックスを表示し、読み取られた文字列を手動入力語に置換することも可能である。
【００２０】
前記証券書式情報は、保険証券の各項目に記載されている文字列の属性情報を含み、さらに、前記保険用語判別手段が、証券書式呼出手段により呼び出された内容情報又は属性情報によって、読み取られた文字列が保険用語であるか判別することが好ましい。入力した文字列を保険用語であるか判断する必要がなくなり、より精度の高い入力システムを提供できるからである。
【００２１】
また、前記保険証券データ入力システムは、保険証券に記載された保険証券の内容を示す記号及び該記号の内容を保存する証券記号データベースと、この証券記号データベースに記号及び記号の内容を登録して保存するための記号登録手段とを備えたことを特徴とする。この場合に、前記保険証券データ入力システムは、前記保険証券管理データベースに新規登録する保険証券の文字列を前記読取手段で読み取った場合に、読み取った文字列が記号であれば、前記証券記号データベースからこの記号の示す内容を呼び出す記号内容呼出手段と、呼び出された内容を画面上に表示する記号内容表示手段を有することが好ましい。入力システム内に証券記号ＤＢを備えたことで、新規証券を登録する場合に、保険商品ごとに固有の記号の内容を画面上で確認しながら登録できる。
【００２２】
また、本発明の保険証券データ入力システムは、前記証券読取手段が、インターネット網などの通信ネットワークを介して入力システムに接続されている入力端末に備えられていてもよく、各データベースのうち少なくとも１つが、インターネット網などの通信ネットワークを介して入力システムに接続されていてもよい。
【００２３】
本発明のプログラムは、上記に記載したいずれかの保険証券データ入力システムをコンピュータに実行させるためのものである。
【発明の効果】
【００２４】
本発明によれば、誤入力が少なく、また迅速な入力を達成することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下、本発明の保険証券データ入力システムの好適な実施の形態を、添付図面を参照して説明する。
【００２６】
図１は本発明の入力システムの構成を模式的に表すブロック図である。
【００２７】
図１によれば、１は入力端末であり、各入力端末１はそれぞれ証券読取装置２を備えている。この入力端末１は、ネットワーク３を介して本発明の入力システム４の送受信部５と接続されており、この送受信部５によって入力端末と入力システムとの間で情報のやりとりを行う。なお、図１では、ネットワーク３を介して入力端末１を設けたが、ネットワークを介さずにシステム自体に入力手段を設けてもよい。また、入力端末は必ずしも複数必要ではなく、少なくとも１以上設ければよい。また、ネットワークとしては、例えばインターネットやＬＡＮがあげられる。
【００２８】
送受信部５は、入力システム４内部に備えられた新規証券登録手段６に接続されており、新規証券登録手段６は、入力システム４内部に備えられた保険用語を蓄積した保険用語データベース７（以下、用語ＤＢという）と保険証券の書式を蓄積した証券書式データベース８（以下、書式ＤＢという）とに接続されており、新規証券登録手段によって新規保険証券情報を読み取った場合に、この読み取った情報に関し、用語ＤＢ内及び証券ＤＢの内容を参照することが可能である。そして、新規証券登録手段６は、入力システム４外部に備えられた保険証券管理データベース９（以下、証券ＤＢという）に接続されており、送受信部５を介して受信した新規登録証券に関する情報を証券ＤＢに登録する。なお、図１では入力システム４内部に各ＤＢを設けたが、入力システムとインターネットを介して接続するように設けてもよい。
【００２９】
また、送受信部５には、保険用語登録手段１０と証券書式登録手段１１とが接続されている。保険用語登録手段１０は用語ＤＢ７と接続されており、送受信部５を介して入力端末１から新規保険用語が入力された場合、用語ＤＢ７内に保険用語を登録することができる。証券書式登録手段１１は書式ＤＢ８と接続されており、送受信部５を介して入力端末１及び証券読取手段２から保険証券書式に関するデータが入力されると、そのデータを書式ＤＢに登録することができる。なお、これらの保険用語登録手段１０及び証券書式登録手段１１を入力システム４が備えなくてもよいが、この場合、ＤＢへの登録手段がなくなってしまうので、本入力システム４はこれらの手段を有する別の登録システムを外部に備える必要がある。
【００３０】
本発明の入力システムの別の実施態様は、図１に示した入力システム４が、保険用語ＤＢを有さずに、証券書式ＤＢのみを有している場合、すなわち、入力システム４が少なくとも、送受信部５と、新規証券登録手段６と、書式ＤＢ８とを有している場合である。
【００３１】
本発明の入力システムのもうひとつの別の実施態様は、図１に示した入力システム４が、証券書式ＤＢを有さずに、保険用語ＤＢのみを有している場合、すなわち、入力システム４が送受信部５と、新規証券登録手段６と、用語ＤＢ７とを有してる場合である。
【００３２】
前記新規証券登録手段６について、図２に示すブロック図を用いて詳細に説明する。なお、以下の各ブロック図において、図１と同じ構成要素には同じ参照符号を付けてある。
【００３３】
前記新規証券登録手段６は、送受信部５（図２においては図示せず）に接続された証券書式呼出手段６１をその内部に有し、この証券書式呼出手段６１は、書式ＤＢ８と、保険用語判別手段６２とに接続されている。
【００３４】
この保険用語判別手段６２は、送受信部５と、表示処理手段６３と、用語ＤＢ７に接続されている用語ＤＢ呼出手段６４とに接続されている。送受信部５を介して読取手段２で読み取られた文字列は、保険用語判別手段６２によって保険用語であるか判別される。保険用語であった場合には、読み取られた文字列が用語ＤＢ呼出手段６４に送られ、保険用語でなかった場合には、読み取られた文字列は表示処理手段６３に送られる。用語ＤＢ呼出手段６４は、用語ＤＢ内の保険用語と読み取られた文字列とを比較して同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って文字の一致率を求める一致率算出手段６５と接続している。この一致率算定手段６５は、文字の一致率が所定の数値を満たす保険用語を、文字列の修正候補として決定する修正候補決定手段６６と接続されている。修正候補決定手段６６は、修正候補を画面に表示すべく、前記した表示処理手段６３に接続されている。
【００３５】
表示処理手段６３は、置換手段６７と手動修正手段６８とに接続されている。この置換手段６７は、手動修正手段６８と接続されている。かかる表示処理手段６３により読み取られた文字列が画面に表示され、入力者は表示された文字をそのまま読み取るとするか、又は置換手段によって置換するか若しくは手動処理手段６８により修正する。この手動修正手段６８は、保存手段６９に接続されている。この保存手段６９は、読み取られた又は置換された語を保存すべく、証券ＤＢ９に接続されている。
【００３６】
前記書式ＤＢ８と証券書式登録手段１１について、図３に示すブロック図を用いて詳細に説明する。
【００３７】
書式ＤＢ８は、各保険証券の証券特定事項からなる証券特定事項格納部８１と、各証券の証券書式情報からなる証券書式情報格納部８２とを有する。これらの証券特定事項及び証券書式情報は、証券書式登録手段１１によって、それぞれ書式ＤＢ内に登録されている。ここで、証券特定事項は、保険証券を特定できるものであれば特に制限はないが、少なくとも、保険会社名及び保険商品名を含むものであることが好ましい。
【００３８】
この証券書式登録手段１１は、その内部に証券特定事項検索手段１１１を備えており、この証券特定事項検索手段１１１は送受信部５（図３において図示せず）と書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１とに接続されている。この証券書式特定事項検索手段１１１は、送受信部５から証券書式の証券特定事項が入力されると、一致する証券特定事項を有する証券書式が登録されているかどうか証券特定事項格納部８１内を検索する。
【００３９】
証券書式特定事項検索手段１１１は、さらに、新規証券書式登録手段１１２及び登録証券確認手段１１３に接続されている。新規証券書式登録手段１１２は、検索の結果、証券書式が登録されていない場合にその書式を登録するためのものであり、書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とにそれぞれ接続されていて、証券特定事項が入力されれば、それを格納部８１に登録し、証券書式情報が読み取られれば、それを格納部８２に登録する。
【００４０】
登録証券確認手段１１２は、検索の結果、既に証券書式が書式ＤＢ８内に登録されていれば、登録されたその証券書式を確認するために画面上に書式内容を表示するものであり、書式ＤＢ８内の証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とに接続されていて、画面上に書式情報を表示することができる。
【００４１】
ここで、この証券書式情報格納部８２のデータ構造を詳細に説明する。証券書式情報は、登録されている書式ごとにデータが格納されている。例えば、図４のようにＡ〜Ｎの書式毎に書式データが格納されている。データは、さらに保険証券中の各文字列が記載してある範囲を一単位として（以下、この範囲を領域という）分かれており、その領域の位置情報、内容情報、属性情報が格納されている。例えば、書式Ａ中の領域１は、領域１がｘ座標が１、ｙ座標が３の位置にあることを特定する位置情報と、その領域に記載される文字列は保険の名称を示すことを特定する内容情報と、その領域に記載される属性が漢字であることを特定する属性情報とからなる。また、領域ｎは、ｘ座標が５、ｙ座標が２８の位置にあることを特定する位置情報と、その領域に記載される文字列は生年月日を示すことを特定する内容情報と、その領域に記載される属性が数字であることを特定する属性情報とからなる。
【００４２】
このようにして、証券書式ＤＢ８内に、保険証券自体を特定する証券特定事項格納部８１と、保険証券の内容を特定する証券書式情報格納部８２とが登録され、それぞれが互いに関連付けられているので、証券特定事項が入力されると、保険証券を特定して、その領域ごとの各種情報を取得等することができる。
【００４３】
なお、証券特定事項格納部８１と証券書式情報格納部８２とを分けて、それぞれ別のデータベースとしてもよく、また、そのデータベースをネットワークを介して接続することも可能である。さらに、証券特定事項を証券書式情報に含ませて、各書式データ内に格納することも可能である。
【００４４】
次に、上記した入力システムを用いた入力方法について説明する。
【００４５】
まず、入力者が入力端末１を起動して、インターネット網３を介して本システムにアクセスすると、図５（ａ）に示す認証画面５ａが端末１に表示される。認証画面５ａにはユーザー名、パスワードの各記入欄があり、入力者によって正しいパスワードが入力され、かつ画面上の確認ボタン５ａ１が押されると、本入力システムのメインメニュー５ｂが画面に表示される。
【００４６】
メインメニュー５ｂには、保険用語登録処理５ｂ１、証券書式登録処理５ｂ２、新規証券登録処理５ｂ３の３つの処理が表示されており、入力者が任意に選択することができる。これらの各処理は、それぞれ、図１に示す保険用語登録手段１０、証券書式登録手段１１、新規証券登録手段６に一致するものである。以下、各処理について詳細に説明する。
【００４７】
[保険用語登録処理]  入力者がメインメニューにおいて保険用語登録処理を選択すると、保険用語登録処理が開始される。この保険用語登録処理は、未登録の保険用語を登録するため及び登録済みの保険用語を確認するためのものであり、図６に示すフローチャート及び図７に示す保険用語登録処理時に画面上に表示される画面表示図を用いて説明する。
【００４８】
まず、処理が開始されると、図７（ａ）に示す登録用語検索画面７ａが呼び出され（Ｓ６１）、画面に表示される。画面７ａは、記入欄７ａ１を有し、この記入欄に検索したい用語を入力する（Ｓ６２）。これは、登録する前に検索を行って、登録されていないもののみ登録することで、重複登録を排除するためのものである。検索語が入力されると、検索が開始され（Ｓ６３）、一致する語又は類似語が用語ＤＢ７内にすでに登録されているかを検索する（Ｓ６４）。なお、この類似語は、例えば、正しい語句である一致語「Ｍ型定期保険」に対し、高い頻度で間違って入力される語句「ｍ型定期保険」を類似語として参考までに登録されているものであり、一致語と関連付けをしたテーブル（図示せず）内に格納してある。
【００４９】
一致する語又は類似語が登録されて入れば、図７（ｂ）に示す登録用語検索結果画面（Ｉ）７ｂが表示される（Ｓ６５）。この画面７ｂには、入力した語と一致する語又は類似語が７ｂ１内に表示され、登録済みであることが告知され、保険用語登録処理は終了する。
【００５０】
また、登録されていない場合には、図７（ｃ）に示す登録用語検索結果画面（ＩＩ）７ｃが表示される（Ｓ６６）。この画面７ｃには、一致する語または類似語が存在しない旨を告知する文章７ｃ１と入力した語を表示する欄７ｃ２と登録ボタン７ｃ３とが表示される。入力者が登録ボタンを押すと（Ｓ６７）、表示された入力語が用語ＤＢ７内に登録され、保険用語登録処理が終了する。
【００５１】
[証券書式登録処理]  入力者がメインメニューにおいて証券書式登録処理を選択すると、証券書式登録処理が開始される。この証券書式登録処理は、書式ＤＢ８に登録されている証券を確認するため及び新規証券書式を登録するためのものであり、図８に示すフローチャート及び図９に示す証券書式登録処理時の画面表示図を用いて説明する。
【００５２】
まず、処理が開始されると、図９（ａ）に示す登録証券書式検索画面９ａが表示される（Ｓ８１）。検索を行なうのは、証券書式がすでに書式ＤＢ内に登録されていないかどうか検索し、未登録の書式のみ登録することとして、重複登録を排除するためである。保険証券を特定する証券特定事項は「保険会社名」及び「保険商品名」であるが、本実施の形態では、登録証券書式検索画面はこれらに加え、「保険種目名」、「保険種類名」を選択するよう表示し、これにより入力する証券を特定する。ここで、「保険種目名」としては、例えば、「終身保険」「医療保険」「定期保険」等が挙げられ、「保険種類名」としては、例えば、「定期付終身保険」「総合保障終身保険」等が挙げられる。証券特定事項に「保険種目名」と「保険種類名」とを追加したのは、これらを追加することによって、「保険商品名」の選択肢の絞込みを行い画面上に表示する選択肢を少なくして、入力操作の利便性を向上させるためである。入力者は各項目について選択して証券特定事項を入力する（Ｓ８２）。なお、この選択は、プルダウンで行われることが望ましいが、この３つをそれぞれ入力する記入欄を画面上に設けてもよい。
【００５３】
さらに、上記した項目によりプルダウンメニュー中に表示する「保険商品名」の絞り込みを行なった後に、「保険商品名」をプルダウンメニュー内から選択するように画面に表示されている。このプルダウン内に該当する商品名が存在するかどうかを入力者が判断する（Ｓ８３）。存在していれば、その保険証券の書式はすでに登録されていることになる。
【００５４】
保険商品名が存在している場合に、入力者が保険商品名を選択して内容確認ボタン９ａ１を押すと（Ｓ８４）、図９（ｂ）に示すような登録済証券書式の確認画面９ｂが表示される（Ｓ８５）。この確認画面９ｂには、証券特定事項９ｂ１と、保険証券の見本画像９ｂ２とが表示される。保険証券見本画像中の各領域にポインタを当てると、その領域をマークアップすると同時に、画面上にその領域の内容等を表示する欄９ｂ３が設けられていることが好ましい。後述する新規証券登録時に、領域の内容を確認したい場合も考えられるからである。
【００５５】
また、保険商品名が存在していない場合には、入力者が登録証券書式検索画面中の新規商品名記入欄９ａ２に保険商品名を記入する（Ｓ８６）。
【００５６】
次に、画面上の新規登録ボタン９ａ３を押すと（Ｓ８７）、図９（ｃ）に示すような新規書式登録画面が表示される（Ｓ８８）。この画面上には、先ほどプルダウンで選択された「保険会社名」「保険種目名」「保険種類名」と、記入した「保険商品名」が予め表示されている。なお、図９（ｃ）では、枠９ｃ１の中に画像が表示されているが、これは後述するＳ８１０の後に表示されるものである。
【００５７】
この画面には、さらに証券スキャンボタン９ｃ２が表示されており、入力者が保険証券を証券読取手段２（図１参照）にセットして、証券スキャンボタンを押すと（Ｓ８９）、証券スキャンが実行される（Ｓ８１０）。
【００５８】
証券スキャンが実行されると、枠９ｃ１内に読み取った保険証券の画像９ｃ３が表示される（Ｓ８１１）。この画像を用いて、保険証券の証券書式情報を登録する。まず、入力者が、証券書式に必要な文字列が記載されている場所、すなわち領域をポインタで指定すると（Ｓ８１２）、その領域の保険証券中のｘ、ｙ座標、すなわち位置情報が取得される（Ｓ８１３）。そして、入力者は画面上の記入欄９ｃ４に、その領域内に記載された文字列の内容及び属性を入力する（Ｓ８１４）。例えば、保険証券内の１つの文字列をポインタで囲って領域を指定した場合（例として図９中の領域９ｃ５）に、その領域内に記載された文字列が保険契約期間の始期をあらわしている「２００４．８．１」であれば、文字列の内容として「保険契約の始期」を記入し、その属性を「数字」と記入する。このように文字列の内容がどのようなものかという判断を一回だけ行い、その結果を登録しているので、入力毎に判断を行う必要がない。したがって、本システムは迅速な入力を確保することができる。
【００５９】
このＳ８１２からＳ８１４までの工程を全ての領域について行うまで所定の回数繰り返す（Ｓ８１５）。なお、ここでいう所定の回数は、特に制限がないが、少なくとも保険証券管理データベースが動作するために必要な項目をすべて入力する必要がある。全ての領域について行い、入力者が画面上の登録ボタン９ｃ６を押すと（Ｓ８１６）、証券書式特定事項及び証券書式情報が関連付けられて書式ＤＢ内に保存され、処理が終了する（Ｓ８１７）。
【００６０】
上記処理において、文字列の内容情報などを入力する際に、その文字列が保険用語であるかどうか（用語情報）を入力してもよい。このように構成すれば、保険用語であるかどうかの判別を、属性情報及び内容情報から実行せずに、その用語情報から実行できるために、より迅速な処理が可能となるからである。
【００６１】
上記各処理によって、用語ＤＢ及び書式ＤＢにデータが蓄積される。これらのＤＢに基づいて、以下の新規証券登録処理を行う。
【００６２】
[新規証券登録処理]  入力者がメインメニューにおいて新規証券登録処理（以下、証券処理ともいう）を選択すると、新規証券登録処理が開始される。この新規証券登録は、新規証券を登録するためのものであり、図１０に示すフローチャート及び図１１に示す新規証券登録処理時の画面表示図を用いて説明する。
【００６３】
新規証券登録が開始されると、図１１（ａ）に示すような証券処理画面１１ａが表示される（Ｓ１０１）。証券処理画面１１ａは、保険証券を特定する証券特定事項１１ａ１である「保険会社名」「保険種目名」「保険種類名」「保険商品名」をプルダウンから選択するように表示している。この選択は、特にプルダウン方式に制限されず、他の方法を用いてもよいし、記入欄を設けて入力者が記入できるようにしてもよい。
【００６４】
証券特定事項が選択により入力されると（Ｓ１０２）、書式ＤＢにアクセスして（Ｓ１０３）、ＤＢの証券特定事項格納部を検索して、証券書式を特定し（Ｓ１０４）、その保険証券に対応した証券書式情報を呼び出す（Ｓ１０５）。
【００６５】
次に、新規登録証券の内容を読み取る。まず、画面上の証券読取（証券スキャン）ボタン１１ｂ１を押して（Ｓ１０６）、証券読取を実行する（Ｓ１０７）。読取装置が証券の領域の各文字列を読み取る（Ｓ１０８）と同時に、各文字列の位置情報も取得する。取得した位置情報と一致する位置情報を検索して領域を特定し、その領域内の文字列内容情報及び属性情報を取得して入力された文字列が保険用語であるかどうかを判断する（Ｓ１０９）。具体的には、属性情報を取得した場合に、その属性が数字である場合には、「用語」に該当しないので、保険用語ではないと判別される。属性情報が「漢字」等の一般文字であった場合には、「用語」であると判断し、さらに、その内容情報が住所又は氏名でない場合に、保険用語であると判断される。
【００６６】
保険用語であると判別された場合、用語ＤＢにアクセスし（Ｓ１０１０）、入力された文字列との文字の一致率が所定の数値をみたす用語があるかどうか検索する（Ｓ１０１１）。具体的には、読み取られた文字列と用語ＤＢ蓄積された保険用語とを比較して、同一文字数をカウントし、その文字数を保険用語の文字数で除法演算を行って一致率を算出し、その一致率が証券書式情報の各領域の所定の数値以上であるか判断する。例えば、「逓増定期保険」という保険用語を「逓憎定期保険」と読み取ってしまった場合には、同一文字数は５文字であり、保険用語の文字数は６文字であるから、一致率は０．８３となる。この場合にこの領域の所定の数値が例えば０．７であれば、一致率は所定の数値以上と判断される。
【００６７】
この所定の数値は、任意に設定することができ、例えば各領域ごとに異なる認識率を設定することもできる。また、この所定の数値を証券書式登録処理において内容情報を記入する際に同時に設定してもよい。
【００６８】
所定の数値以上である場合には、一致率が１００パーセントであるか、つまり両語が完全に一致しているかどうか判断する（Ｓ１０１２）。
【００６９】
１００パーセントである場合には、次の判断（Ｓ１０１５）へ進む。
【００７０】
一致率が所定の数値を満たしていたが１００パーセントではなかった場合には、読取文字列が誤入力されたものと判断され、所定の数値をみたす保険用語が修正候補として決定され（Ｓ１０１３）、その用語が一時ファイル（各ブロック図には図示せず）に格納される。
【００７１】
所定の数値を満たす語が用語ＤＢ内になかった場合には、読み取った語をマークアップして表示して（Ｓ１０１４）、一時ファイルに保存する。
【００７２】
この保険用語の判別処理が全ての領域で行われたかどうかを判断して（Ｓ１０１５）、全ての領域で行われた場合には、図１１（ｃ）に示す画面１１ｃの表示欄１１ｃ１に証券の画像とともに一時ファイルに保存された読取文字列又は修正候補が表示される（Ｓ１０１６）。
【００７３】
次いで、入力者が読取文字列の修正が必要かどうか検討する。画面上に、修正候補が示された領域があるかどうか判断し（Ｓ１０１７）、修正候補が示された語がある場合に、入力者がその修正候補から正しい用語を選択すると（Ｓ１０１８）、選択した保険用語に読み取られた文字列が置き換えられる（Ｓ１０１９）。
【００７４】
その後、手動修正が必要かどうかを入力者が判断し（Ｓ１０２０）、手動修正を行う（Ｓ１０２１）。ここで、手動修正が必要な場合とは、マークアップされた語が表示されている場合、修正候補の中に正しい用語がなかった場合、文字列が保険用語でないために用語ＤＢにアクセスしていなかった場合をいう。これらの場合についてのみ、入力者が判断を行うので、迅速かつ入力ミスが少ない入力が達成される。
【００７５】
この修正処理を証券上の全ての領域について行ったかどうか判断し（Ｓ１０２２）、また全ての領域について行っていなかった場合には、Ｓ１０１７へ戻る。
【００７６】
全ての領域について行った場合には、図１１（ｃ）に示す画面上の保存ボタン１１ｃ２を押す（Ｓ１０２３）。
【００７７】
最後に、読み取られた文字列の内容を上記内容情報により決定して、この文字列を保険証券データ中の内容が一致する項目に格納して（Ｓ１０２４）保険証券管理データベースに保存する（Ｓ１０２５）。
【００７８】
このようにして、入力において、入力者が証券情報を判断することを極力防いで、所定の様式に新規証券の情報を入力して、保険証券管理データベースの作成を行うことができる。
【００７９】
上記した入力方法は、修正候補のうち、あまり選択されない語については、その語を修正候補の下位に列記したり、あるいは用語ＤＢからその語を削除してもよい。さらに、上記した入力方法では、各登録処理が全て独立していたが、これらの処理を連携させてもよい。例えば、新規証券登録処理において、手動修正された用語については自動的に用語ＤＢに登録して、用語ＤＢの充実を図ることも可能である。
【００８０】
ところで、保険証券においては、特約の内容などを全て証券上に記載しないで、特約の内容を示す記号のみ証券上に記載して、その内容については別紙を参照するように求める場合が多い。例えば、証券上に記載された記号Ｅ―１なる語は、その証券に添付された別紙を参照すると、「１日につき家事労働費用保険金日額を支払う」ことを意味する場合がある。この記号は保険商品ごとに固有のものであり、入力者は、記号を見ただけではその記号がどのような内容を意味するものなのか判断できないので、特約について記載されている別紙を参照する必要があり、その結果、迅速で、かつ正確な入力を実現できない場合がある。
【００８１】
そこで、この証券ごとに異なる記号及びこの各記号の内容について格納した証券記号データベース（以下、記号ＤＢともいう）を入力システム内に設けて、入力時にこの記号ＤＢの内容を参照して、記号の内容を確認できるように構成すれば、入力時に別紙を参照することがないので迅速でかつ正確な入力を実現しうる。以下、入力システム内にこの記号ＤＢを設ける場合について説明する。
【００８２】
図１２は、記号ＤＢを備えた入力システムについて示すブロック図であり、図１に示した入力システムとは、記号登録手段１２と記号ＤＢ１３とを備えた点で異なる。なお、図１２において、図１と同一の構成要素については、同一の参照番号を付してある。図１２に示すように、送受信部５には、記号登録手段１２が接続され、この記号登録手段１２は、記号ＤＢ１３に接続されている。送受信部５を介して入力された記号は、記号登録手段１２により記号ＤＢ１３内に保存される（記号登録処理）。また、この記号ＤＢ１３は、新規証券登録手段６にも接続されており、記号ＤＢ１３内に保存されたデータを、新規証券登録処理において参照することが可能となっている。具体的には、新規証券登録手段６には、読み取られた文字列が記号である場合にその記号が示す内容を記号ＤＢ内から検索し、記号の内容を呼び出す記号内容呼出手段と、その記号の内容を画面上に表示する記号内容表示手段とが追加されている。記号内容呼出手段は、図２に示す保険用語判別手段６２と、表示処理手段６３との間に設けられ、かつ、記号ＤＢに接続されており、記号内容表示手段は、手動修正処理手段６８と保存手段６９との間に設けられている。
【００８３】
まず、前記記号登録処理について、以下、図１３及び図１４を用いて説明する。図１３は、記号登録処理を説明するためのフローチャートであり、図１４は、記号登録処理を説明するための画面表示図である。前処理として、図５（ｂ）に示す本入力システムのメインメニュー５ｂにおいて、記号登録処理を開始するための記号登録ボタンを表示し（図５中には図示せず）、この記号登録ボタンが押下されると、記号登録処理が開始される。
【００８４】
記号登録処理が開始されると、画面上に証券記号検索画面１４ａが呼び出されて、表示される（Ｓ１３１）。証券記号検索画面１４ａには、記号入力欄１４ａ１が表示されており、入力者は、登録したい記号を記号入力欄１４ａ１に入力し（Ｓ１３２）、検索ボタン１４ａ２を押下する。
【００８５】
検索ボタンが押下されると、記号ＤＢ内の検索が開始され（Ｓ１３３）、記号ＤＢ内に一致する記号があるかどうか検索する（Ｓ１３４）。一致する記号が存在すれば、図１４（ｂ）に示す記号検索結果表示画面１４ｂには、一致する記号を表示する欄１４ｂ１と、その記号の内容やその記号が使われている商品名を表示する欄１４ｂ２とが表示される（Ｓ１３５）。
【００８６】
記号ＤＢ内に一致する記号がなければ、画面１４ｂには、検索時に入力した記号を示す欄１４ｂ３が表示される（Ｓ１３６）。入力者は、入力した記号をこの１４ｂ３で確認した後に、この記号が使われている保険会社や保険商品名などの保険証券登録手段を各プルダウンメニュー１４ｂ４から選択し、記号の意味する内容を記入欄１４ｂ５に入力する（Ｓ１３７）。入力終了後、登録ボタン１４ｂ６を押下すると（Ｓ１３８）、記号ＤＢ内に、記号、その記号の示す内容、及び記号が用いられている保険証券の証券特定事項がそれぞれ関連付けられて保存され、記号登録処理が終了する。
【００８７】
次いで、この記号ＤＢを用いた新規証券登録処理を行う場合について説明する。この記号ＤＢを用いた場合、図１０に示した新規証券登録処理に、読み取られた文字列が記号である場合にその記号が示す内容を記号ＤＢ内から検索して呼び出す記号内容呼出処理と、その記号の内容を画面上に表示する記号内容表示処理とが追加される。このように記号ＤＢを用いた追加の処理を行なうことで、新規証券登録処理において、入力者が別紙を参照することなく記号の内容を確認することができるので、入力処理を迅速に、かつ正確に行いうる。以下、図１５及び図１６を用いて詳細に説明する。
【００８８】
図１５は、記号ＤＢを用いた新規証券登録処理について説明するフローチャートであり、図１５（ａ）は、前記記号内容呼出手段により行なわれる図１０のＳ１０９〜Ｓ１０１５の間に追加された記号内容呼出処理（Ｓ１５１〜Ｓ１５４）を示し、図１５（ｂ）は、前記記号内容表示手段により行なわれる図１０のＳ１０２２〜Ｓ１０２３の間に追加された記号内容表示処理（Ｓ１５５〜Ｓ１５８）を示す。図１６は、記号ＤＢを用いた新規証券登録処理を説明するための画面表示図である。なお、図１５において、図１０と同一の処理については、同一の参照番号を付してある。
【００８９】
まず、図１０に示す処理と同一の処理がＳ１０９まで行われ、読み取られた文字列が保険用語でなかった場合に、１５（ａ）に示す記号内容呼出処理に進む。はじめに、読み取られた文字列が、記号であるかどうかが判断される（Ｓ１５１）。具体的には、予め証券書式登録処理（図８参照）での領域内に記載された文字列の内容及び属性の入力（Ｓ８１４）時において、領域の属性情報として証券の内容を示す記号であることを入力しておき、Ｓ１０９でこの属性情報を取得し、Ｓ１５１でこの属性情報から記号であるかどうか判断する。そして、記号であると判断された場合には、記号ＤＢ内に同一の保険商品における同一の記号が存在しているかどうか検索する（Ｓ１５２）。同一の保険商品における同一の記号があれば、その記号の内容を呼び出し、該領域と関連付けてこの内容を一時ファイルに保存して、領域を記号としてマークアップする（Ｓ１５３）。その後、Ｓ１０１５へ進む。同一の記号がなければ、記号ＤＢ内に該当する記号がない旨を画面上に表示して（Ｓ１５４）、Ｓ１０１５へ進む。記号でなかった場合はいかなる処理も行なわれず、Ｓ１０１５へ進む。
【００９０】
その後、Ｓ１０２２まで図１０と同一の処理を行った後に、図１５（ｂ）の記号内容表示処理へと進む。図１５（ｂ）によれば、入力者は、記号としてマークアップされた領域があるかどうか図１６に示す新規証券登録処理画面１６に示された証券表示枠１６１内の証券画像１６２で判断する（Ｓ１５５）。記号としてマークアップされた領域がある場合には、領域をポインタで選択して、図１６に示す確認ボタン１６３を押す（Ｓ１５６）。そうすると、画面上の確認表示欄１６４に一時ファイルに保存された記号の内容が表示されるので（Ｓ１５７）、入力者は、その内容を確認できる。この内容表示を記号としてマークアップされた全ての領域について行なって、各記号の内容を確認したら（Ｓ１５８）、本処理を終了し、Ｓ１０２３へと進む。そして、図１０に示す処理と同一の処理を行なって、新規証券登録処理を終了する。なお、該当無しと記載された領域については、入力者自らが従来どおり、証券の添付書類などを参照して内容を確認する。
【００９１】
上記の場合においては、記号の意味を確認しただけであったが、この内容を保険証券データの対応する項目内に保存して、誤入力なく記号の意味する内容を保険証券データ内に保存することもできる。また、上記の実施の形態においては、証券書式登録処理において属性情報として記号であることを入力し、この属性情報に基づいて記号であるかどうかを判断した（Ｓ１５１）が、記号であるかどうかを判断せずに、読み取った文字列のうち保険用語ではなかったものを全て記号ＤＢで検索し、一致するものがあれば、その文字列を記号として上記した処理を行なってもよい。
【産業上の利用可能性】
【００９２】
本発明の保険証券管理データベースの入力システムは、上述のとおり、迅速かつ誤入力の少ない入力を実現することができ、様々な種類の保険証券管理データベースの作成に用いることが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００９３】
【図１】本発明の入力システムの構成を模式的に示すブロック図。
【図２】新規証券登録手段の構成を模式的に示すブロック図。
【図３】証券書式データベースの構成を模式的に示すブロック図。
【図４】証券書式情報格納部の構成を模式的に示す図。
【図５】本発明の入力システムの起動時の画面を示す図。
【図６】保険用語登録処理の流れを示すフローチャート。
【図７】保険用語登録処理時に表示される画面を示す図。
【図８】証券書式登録処理の流れを示すフローチャート。
【図９】証券書式登録処理時に表示される画面を示す図。
【図１０】新規証券登録処理の流れを示すフローチャート。
【図１１】新規証券登録処理時に表示される画面を示す図。
【図１２】本発明の別の入力システムの構成を模式的に示すブロック図。
【図１３】記号登録処理の流れを示すフローチャート。
【図１４】記号登録処理時に表示される画面を示す図。
【図１５】記号ＤＢを用いた新規証券登録処理の流れを表すフローチャート。
【図１６】記号ＤＢを用いた新規証券登録処理時に表示される画面を示す図。
【符号の説明】
【００９４】
１    入力端末                ２    読取装置      
３    ネットワーク            ４    入力システム  
６    新規証券登録手段        ７    保険用語データベース    
８    証券書式データベース    ９    保険証券管理データベース  
１３  証券記号データベース    
【図１】
2006309750.tif 000003
【図２】
2006309750.tif 000004
【図３】
2006309750.tif 000005
【図４】
2006309750.tif 000006
【図５】
2006309750.tif 000007
【図６】
2006309750.tif 000008
【図７】
2006309750.tif 000009
【図８】
2006309750.tif 000010
【図９】
2006309750.tif 000011
【図１０】
2006309750.tif 000012
【図１１】
2006309750.tif 000013
【図１２】
2006309750.tif 000014
【図１３】
2006309750.tif 000015
【図１４】
2006309750.tif 000016
【図１５】
2006309750.tif 000017
【図１６】
2006309750.tif 000018