(57)【要約】【課題】  構成上の関係がある図面等を、効率的に参照できるようにするための設計情報管理装置、設計情報管理方法及び設計情報管理プログラムを提供する。【解決手段】  設計管理サーバ４０は、構成関係管理データ、対応図面管理データ、対応文書管理データを格納する。ユーザ端末１０からサムネイルＩＤを含む構成関係表示要求を受信した設計管理サーバ４０は、対応する図面ＩＤを抽出し、図面ＩＤに基づいて要素ＩＤを特定する。そして、構成関係管理データを用いて、この要素と、親子関係にある要素ＩＤを特定する。そして、特定した要素ＩＤに対応する図面ＩＤをユーザ端末１０に送信する。更に、要素ＩＤに基づいて、対応文書管理データから文書ＩＤを特定し、ユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に構成関係表示画面に図面ＩＤや文書ＩＤを出力する。【選択図】      図１
2006221509.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置であって、
前記設計情報管理装置が、
前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定手段と、
この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定手段と、
前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供手段と
を備えたことを特徴とする設計情報管理装置。
【請求項２】
設計情報管理装置は、図面識別子に関連付けられた文書識別子が付与された文書ファイルデータを更に格納し、
前記構成関係情報提供手段は、前記取得した図面識別子に関連付けられた文書識別子を取得し、文書ファイルデータを選択させるために、前記取得した文書識別子を前記ユーザ端末に更に送信することを特徴とする請求項１に記載の設計情報管理装置。
【請求項３】
前記図面識別子に対して図面ファイルデータを圧縮したプレビューデータが関連付けられて格納され、
ユーザ端末からの要求に応じて提供するプレビューデータ提供手段を更に備えることを特徴とする請求項１又は２に記載の設計情報管理装置。
【請求項４】
上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置を用いる設計情報管理方法であって、
前記設計情報管理装置が、
前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定段階と、
この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定段階と、
前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供段階と
を実行することを特徴とする設計情報管理方法。
【請求項５】
上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置に用いる設計情報管理プログラムであって、
前記設計情報管理装置を、
前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定手段と、
この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定手段と、
前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供手段
として機能させることを特徴とする設計情報管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、図面データを管理するための設計情報管理装置、設計情報管理方法及び設計情報管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、図面に付随する仕様書や技術文書等を統合して管理したいというニーズがあり、図面や文書を電子的に保管・検索を行う図面管理システムや文書管理システムが実用化されている。このような管理システムにおいては、クライアント端末と管理サーバとがネットワークを介して接続され、クライアント端末からネットワークを介して管理サーバ上のデータベースにアクセスすることができる。このような管理により、クライアント端末の記憶容量を削減できると同時に、図面や文書を複数のクライアント端末において共有することができる。
【０００３】
このような図面や文書の管理は、サーバ内に設けられたフォルダを用いて整理することが多い。このため、フォルダを利用した文書管理システムに関する技術も開示されている（例えば、特許文献１参照。）。この特許文献１に記載の技術によれば、予め指定されたフォルダを監視し、フォルダに保存されたファイルを文書管理サーバ上の文書管理データベースに自動登録する。また、登録すべきファイルに対応するサムネイルを作成したり、文書として登録すべきファイルに対応する全文検索用データを作成したりする。これにより、フォルダに格納された図面の管理を容易にすることができる。
【０００４】
また、図面の場合には、図面データに基づいてラスター状のイメージデータを生成する技術も開示されている（例えば、特許文献２参照。）。ここでも、生成したイメージデータを図面データと関連付けて蓄積する。これにより、イメージデータにより、図面内容を効率的に把握することができる。
【特許文献１】特開２００４−３００７７号公報（第１頁）
【特許文献２】特開２００２−６３１８８号公報（第１頁）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述の技術では、サムネイル画像やイメージ画像を用いて、関連性がある図面や文書を探すことになる。しかし、図面管理サーバや文書管理サーバに格納される図面や文書は多種多様である。このため、サムネイル画像等やフォルダ管理を行なったとしても、クライアント・サーバシステムにおいては、複数のユーザが多様な図面や文書を格納するため、蓄積状態を把握することが難しい場合が多い。
【０００６】
特に、これらのシステムに相互に関連性がある図面や文書を蓄積する場合もある。具体的には、製品や、その製品に使用されているユニットや部品に関する図面や文書も体系的に管理する必要がある。また、図面に付随する仕様書や技術文書等の文書ファイルが存在する場合、これらの複数のファイルの閲覧を希望する場合も多い。設計図面とこれに付随する仕様書や技術文書等の文書ファイルとをばらばらに管理していると検索が困難であり、図面や文書等を効率的に参照することができない。
【０００７】
本発明は、上記課題を解決するためになされたものであり、その目的は、構成上の関係がある図面や、これに関連する文書を、効率的に参照できるようにするための設計情報管理装置、設計情報管理方法及び設計情報管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記問題点を解決するために、請求項１に記載の発明は、上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置であって、前記設計情報管理装置が、前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定手段と、この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定手段と、前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供手段とを備えたことを要旨とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の設計情報管理装置において、設計情報管理装置は、図面識別子に関連付けられた文書識別子が付与された文書ファイルデータを更に格納し、前記構成関係情報提供手段は、前記取得した図面識別子に関連付けられた文書識別子を取得し、文書ファイルデータを選択させるために、前記取得した文書識別子を前記ユーザ端末に更に送信することを要旨とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１又は２に記載の設計情報管理装置において、前記図面識別子に対して図面ファイルデータを圧縮したプレビューデータが関連付けられて格納され、ユーザ端末からの要求に応じて提供するプレビューデータ提供手段を更に備えることを要旨とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置を用いる設計管理方法であって、前記設計情報管理装置が、前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定段階と、この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定段階と、前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供段階とを実行することを要旨とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとを格納し、ユーザ端末と接続可能な設計情報管理装置に用いる設計管理プログラムであって、前記設計情報管理装置を、前記ユーザ端末から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する要素特定手段と、この要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する構成関係特定手段と、前記特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を前記対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する構成関係情報提供手段として機能させることを要旨とする。
【００１３】
（作用）
本発明によれば、上位及び下位の要素識別子を関連付けて記録した構成関係管理データと、要素識別子毎に図面識別子を記録した対応図面管理データと、図面識別子に関連付けた図面ファイルデータとが格納されている。このため、特定の要素に対して上位又は下位の要素を特定でき、その要素の関する図面情報をユーザに提供することができる。従って、ユーザは、特定の要素に関する構成関係がある図面を効率的に取得することができる。
【００１４】
本発明によれば、設計情報管理装置は、図面識別子に関連付けられた文書識別子を保持
する。このため、構成上、関係がある要素の文書識別子を特定することにより、効率的に文書ファイルデータを提供することができる。
【００１５】
本発明によれば、設計情報管理装置は、図面識別子に対してプレビューデータを格納する。このため、効率的にプレビューデータを提供することができる。従って、ユーザは利用環境に応じて図面データを閲覧することができる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、構成上の関係がある図面や、この図面に関連する文書を効率的に参照できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明を具体化した一実施形態を、図１〜図８を用いて説明する。本実施形態では、図面や、この図面に付随して発生する仕様書、技術文書等の管理を行なうと共に、図面に表された製品を構成するユニットや部品に関して、その図面、技術文書等を統合管理するための設計情報管理装置、設計情報管理方法及び設計情報管理プログラムとして説明する。
【００１８】
図１に示すように、ユーザ端末１０は、ネットワークを介して図面管理サーバ２０、文書管理サーバ３０及び設計管理サーバ４０に接続されている。この各管理サーバ（２０、３０及び４０）が設計情報管理装置として機能する。
【００１９】
ユーザ端末１０は、ユーザが利用するコンピュータ端末であり、制御部１１を備えている。制御部１１は、図示しない制御手段（ＣＰＵ）、記憶手段（ＲＡＭ、ＲＯＭ等）、通信手段等を有し、後述する手段として機能する。
【００２０】
このユーザ端末１０は、図面管理制御機能として、図面登録手段、表示用データ作成手段、サムネイル作成手段、表示用データ表示手段、サムネイル表示手段等を備える。文書管理制御機能として、文書登録手段、全文検索データ作成手段、テンプレート登録手段、全文検索手段等を備える。構成関係管理制御機能として、構成関係登録手段、関連文書登録手段、ビューア画像登録手段、ビューア画像表示手段等を備える。
【００２１】
また、制御部１１は、ハードディスク等の記憶手段により構成されるデータ記憶部１４に接続されている。データ記憶部１４には、ユーザ端末１０上で作成された図面ファイル等が記録される。さらに、制御部１１は、キーボード、マウス等の入力部１３や、ディスプレイ装置等の表示部１２に接続されている。
【００２２】
図面管理サーバ２０は、図面ファイルを記録して管理するコンピュータシステムである。この図面管理サーバ２０は、図面ファイルを管理するためのデータ記憶部を備え、階層化されたフォルダの中で図面ファイルを記録する。更に、図面管理サーバ２０は、ユーザ管理データ記憶部を備える。
【００２３】
図面管理サーバ２０には、図２に示すように、フォルダ管理データ２２及び図面ファイルデータ２３と、各図面ファイルデータ２３に対応して作成されたサムネイル画像管理データ２４及び表示用画像管理データ２５が記録されている。
【００２４】
フォルダ管理データ２２は、フォルダの属性情報に関するデータであって、フォルダ毎に記録されている。このフォルダ管理データ２２は、フォルダを作成した場合に記録される。このフォルダ管理データ２２は、フォルダ識別子、フォルダＩＤ、作成者、作成日及びアクセス権に関するデータを含んで構成されている。
【００２５】
フォルダ識別子データ領域には、フォルダを特定するためのパス及びフォルダ名に関するデータが記録されている。
フォルダＩＤデータ領域には、フォルダを特定するためのＩＤに関するデータが記録されている。
【００２６】
作成者データ領域には、このフォルダの作成者の氏名に関するデータが記録されている。
作成日データ領域には、このフォルダの作成日に関するデータが記録されている。
【００２７】
アクセス権データ領域には、このフォルダへのアクセスが許可される権限に関するデータが記録されている。本実施形態では、アクセス権として「１」〜「５」の５段階で設定されており、アクセス権「１」が最も高いアクセス権限となっている。例えば、アクセス権として「２」を有するユーザは、アクセス権「２」〜「５」に設定されたフォルダへのアクセスが可能である。
【００２８】
図面ファイルデータ２３は、図面管理サーバ２０に登録された図面ファイルに関するデータである。この図面ファイルデータ２３は、ユーザ端末１０から図面ファイルの登録要求データを受信した場合に記録される。この図面ファイルデータ２３は、フォルダ識別子、図面ＩＤ、図面ファイル名、図面ファイル、作成者、作成日及びアクセス権に関するデータを含んで構成される。
【００２９】
フォルダ識別子データ領域には、この図面ファイルが格納されているフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名に関するデータが記録されている。
図面ＩＤデータ領域には、図面ファイルを特定するためのＩＤに関するデータが記録されている。
【００３０】
図面ファイル名データ領域には、図面ファイルを特定するための図面ファイル名に関するデータが記録されている。
図面ファイルデータ領域には、登録された図面データが記録されている。本実施形態では、ＣＡＤツール等で作成されたベクタデータが記録されている。
【００３１】
作成者データ領域には、この図面ファイルの作成者の氏名に関するデータが記録されている。
作成日データ領域には、この図面ファイルの作成日に関するデータが記録されている。
【００３２】
アクセス権データ領域には、この図面ファイルにアクセスが許可されるユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。
サムネイル画像管理データ２４は、サムネイル画像を管理するためのデータであって、各図面ファイルデータ２３に対応するサムネイル毎に記録されている。このサムネイル画像管理データ２４は、図面ファイルを登録したときに記録され、図面ファイルを削除するときに削除される。このサムネイル画像管理データ２４は、サムネイルＩＤ、サムネイル画像、表示用画像ＩＤ、図面ＩＤ及びフォルダ識別子に関するデータを含んで構成される。
【００３３】
サムネイルＩＤデータ領域には、サムネイルを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
サムネイル画像データ領域には、サムネイルを表示するための画像データが記録されている。
【００３４】
表示用画像ＩＤデータ領域には、このサムネイルに対応する元の表示用画像データを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
図面ＩＤデータ領域には、このサムネイルに対応する元の図面ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
【００３５】
フォルダ識別子データ領域には、このサムネイルに対応する元の図面ファイルが格納されたフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に関するデータが記録されている。このフォルダ識別子は、元の図面ファイルを移動した場合、移動先のパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に更新される。
【００３６】
表示用画像管理データ２５は、表示用データを管理するためのデータであって、各図面ファイルデータ２３に対応する表示用データ毎に記録されている。この表示用画像管理データ２５は、図面ファイルを登録したときに記録され、図面ファイルを削除したときに削除される。この表示用画像管理データ２５は、表示用画像ＩＤ、表示用画像、図面ＩＤ及びフォルダ識別子に関するデータを含んで構成される。
【００３７】
表示用画像ＩＤデータ領域には、表示用画像データを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
表示用画像データ領域には、プレビュー画像を表示するためのラスタデータであるイメージデータが記録されている。
【００３８】
図面ＩＤデータ領域には、この表示用データに対応する元の図面ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
フォルダ識別子データ領域には、この表示用データに対応する元の図面ファイルが格納されたフォルダを特定するためのパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に関するデータが記録されている。このフォルダ識別子は、元の図面ファイルを移動した場合、移動先のパス及びフォルダ名からなるフォルダ識別子に更新される。
【００３９】
ユーザ管理データ記憶部には、ユーザ毎にユーザ認証用の管理データが記録されている。このユーザ管理データは、ユーザ登録が行なわれた場合に記録される。このユーザ管理データは、ユーザＩＤ、パスワード及びアクセス権に関するデータを含んで構成されている。
【００４０】
ユーザＩＤデータ領域には、ユーザを特定するための識別子であるユーザＩＤに関するデータが記録されている。
パスワードデータ領域には、ユーザ認証に用いられるパスワードに関するデータが記録されている。
【００４１】
アクセス権データ領域には、このユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。本実施形態では、上述のように、ユーザのアクセス権は、「１」〜「５」の５段階で設定されており、アクセス権「１」が最も高いアクセス権限となっている。
【００４２】
文書管理サーバ３０は、文書ファイルを記録して管理するコンピュータシステムである。この文書管理サーバ３０は、データ記憶部を備え、図面管理サーバ２０に格納された図面ファイルに関連する文書ファイルを記録する。
【００４３】
文書管理サーバ３０には、図２に示すように、関連文書管理データ３２が記録されている。この関連文書管理データ３２は、ユーザ端末１０から関連文書の文書ファイルの登録要求データを受信した場合に記録される。この関連文書管理データ３２は、文書ＩＤ、図面ＩＤ、文書ファイル名、文書ファイル、作成者、作成日、アクセス権、及び全文検索用
情報に関するデータを含んで構成されている。なお、文書ＩＤ、作成者、作成日、アクセス権は、文書ファイルの属性情報である。
【００４４】
文書ＩＤデータ領域には、文書ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録されている。
図面ＩＤデータ領域には、この文書ファイルに関連する図面の図面ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録される。このなお、本実施形態では、後述するように、図面ファイルと関連文書の文書ファイルとは、図面ＩＤにより、図面と、この図面に関連する文書とが関連付けられる。
【００４５】
文書ファイル名データ領域には、文書ファイルを特定するための文書ファイル名に関するデータが記録されている。
文書ファイルデータ領域には、登録された文書ファイルデータが記録されている。本実施形態では、文書作成ソフトウェア等を用いて作成された文書データや、ＰＤＦ（Portable Document Format）形式の文書データ等が記録されている。
【００４６】
作成者データ領域には、この文書ファイルの作成者の氏名に関するデータが記録されている。
作成日データ領域には、この文書ファイルの作成日に関するデータが記録されている。
【００４７】
アクセス権データ領域には、この文書ファイルにアクセスが許可されるユーザのアクセス権に関するデータが記録されている。
全文検索情報データ領域には、この文書ファイルのテキストデータに基づいて作成された全文検索用情報に関するデータが記録される。この全文検索用情報は全文検索データ作成手段により作成される。この全文検索用情報を用いることにより、全文検索手段により効率的に関連文書を検索できる。
【００４８】
更に、文書管理サーバは、テンプレートデータ記憶部を備えている。このテンプレートデータ記憶部には、ユーザ端末１０のテンプレート登録手段によって作成された、関連文書の雛形となるテンプレートデータが記録されている。このテンプレートは、図面の種類に応じて異なり、作成すべき文書のテンプレートが格納されている。ユーザは、このテンプレートを用いて、文書作成ソフトウェアにより関連文書を効率的に作成することができる。
【００４９】
設計管理サーバ４０は、製品、ユニット、部品等の構成関係について、要素毎にデータを管理するコンピュータシステムである。この設計管理サーバ４０は、データ記憶部を備え、図面管理サーバ２０に格納された図面ファイルに関する各種データを記録する。
【００５０】
この設計管理サーバ４０は、後述する処理（要素特定段階、構成関係特定段階、構成関係情報提供段階等を含む処理）を行う。このための設計情報管理プログラムを実行することにより、制御部１１は、特許請求の範囲に記載の要素特定手段、構成関係特定手段、構成関係情報提供手段、プレビューデータ提供手段等として機能する。
【００５１】
ここで、要素特定手段は、ユーザ端末１０から受信したデータに基づいて要素識別子を特定する機能を実現する。構成関係特定手段は、要素識別子に基づいて、前記構成関係管理データから上位又は下位の要素識別子を特定する機能を実現する。構成関係情報提供手段は、特定した要素識別子に関連付けられた図面識別子を対応図面管理データから取得し、図面ファイルデータを選択させるために、前記取得した図面識別子を前記ユーザ端末に送信する機能を実現する。プレビューデータ提供手段は、ユーザ端末１０にプレビューデータを提供する機能を実現する。
【００５２】
設計管理サーバ４０には、図３に示すように、構成関係管理データ４２、対応図面管理データ４３、対応文書管理データ４４、３Ｄビューア画像管理データ４５が記録されている。
【００５３】
構成関係管理データ４２は、各構成要素の関係を示すデータである。このデータは、構成関係登録手段により製品、ユニット、部品等の構成関係が登録された場合に記録される。この構成関係管理データ４２は、上位の要素識別子としての親要素ＩＤと、下位の要素識別子としての子要素ＩＤとが関連付けられる。ここで、子要素とは親要素を構成する部材である。製品を親要素とした場合、子要素には、その製品を構成するユニットや部品がある。また、ユニットを親要素とした場合、子要素には、そのユニットを構成する部品がある。親要素ＩＤや子要素ＩＤは、それぞれの要素を特定するための識別子である。
【００５４】
対応図面管理データ４３、対応文書管理データ４４には、各要素とそれぞれ登録された図面や文書を特定するための識別子が対応付けられている。具体的には、各要素ＩＤに対して、この要素の図面ＩＤや文書ＩＤが関連付けられて記録される。これにり、要素（製品、ユニット、部品）と、その図面や文書を展開することにより、図３に示すツリー構造４００を形成することができる。
【００５５】
更に、３Ｄビューア画像管理データ４５には、図面データを３Ｄビューア画像に変換したプレビューデータが記録されている。この３Ｄビューア画像管理データ４５は、３Ｄビューア画像ＩＤ、図面ＩＤ、３Ｄビューア画像に関するデータを含んで構成される。
【００５６】
３Ｄビューア画像ＩＤデータ領域には、この３Ｄビューア画像を特定するための識別子に関するデータが記録される。
図面ＩＤデータ領域には、この３Ｄビューア画像が生成された元の図面ファイルを特定するための識別子に関するデータが記録される。
【００５７】
３Ｄビューア画像データ領域には、図面ファイルに基づいて圧縮・変換されたイメージデータが記録される。この３Ｄビューア画像は、汎用的なビューアソフトウエアにより閲覧可能なデータフォーマット（ＪＰＥＧ形式や、ＧＩＦ形式、ＴＩＦＦ形式、ＢＭＰ形式等）を用いる。
【００５８】
次に、上記のようなシステムを用いて、図面ファイル及び関連文書の文書ファイルを登録し、登録された図面及び関連文書を表示させる場合の処理手順を説明する。ここでは、図面の登録処理（図４）、関連文書の登録処理（図５）、構成関係登録処理（図６）、構成関係表示処理（図７）に分けて説明する。
【００５９】
（図面の登録処理）
まず、図面ファイルを登録する場合について図４を用いて説明する。
ユーザは、ユーザ端末１０を用いて図面を作成すると、作成した図面をデータ記憶部１４に記録する。そして、ユーザ端末１０を用いて図面登録処理を実行する。
【００６０】
ここでは、まず、ユーザ端末１０は、登録する図面の指定処理を実行する（ステップＳ１−１）。具体的には、ユーザ端末１０の制御部１１は、図面登録手段により、表示部１２に図面登録画面を表示させる。ユーザは、この図面登録画面を用いて、作成した図面ファイルと、この図面ファイルを格納する図面管理サーバ２０内のフォルダとを指定する。指定を完了したユーザは、図面の登録指示を入力する。
【００６１】
図面の登録指示を受け付けたユーザ端末１０は、表示用データの生成処理を実行する（
ステップＳ１−２）。具体的には、ユーザ端末１０の制御部１１は、表示用データ作成手段により、図面ファイルに基づいて表示用画像データを生成する。ここで、図面ファイルがベクタデータである場合には、ベクタデータからラスタデータへの変換を行なうことにより表示用画像データを生成する。そして、制御部１１は、生成した表示用画像データを図面ファイルと関連付けて、ユーザ端末１０内のデータ記憶部１４に記録する。
【００６２】
次に、制御部１１は、図面ファイルのサムネイルデータの生成処理を実行する（ステップＳ１−３）。具体的には、ユーザ端末１０の制御部１１は、サムネイル作成手段により、表示用画像データを間引いて画像サイズを縮小したサムネイル画像データを生成する。そして、制御部１１は、生成したサムネイル画像データを図面ファイルと関連付けて、ユーザ端末１０内のデータ記憶部１４に記録する。
【００６３】
次に、ユーザ端末１０は、図面管理サーバ２０への図面登録処理を実行する（ステップＳ１−４）。具体的には、制御部１１は、図面登録手段により、ユーザにより指定された図面ファイルの登録要求データを図面管理サーバ２０に送信する。この登録要求データには、ユーザＩＤ、図面ファイル、これに関連付けられた表示用画像、サムネイル画像及び図面ファイルを格納するフォルダの指定に関するデータを含む。
【００６４】
この登録要求データを受信した図面管理サーバ２０は、受信した図面ファイル、表示用データ及びサムネイルデータの登録を行う。具体的には、まず、図面管理サーバ２０は、ユーザにより指定されたフォルダを、図面ファイルを格納するフォルダとして特定する。そして、図面管理サーバ２０は、サムネイル画像に対してサムネイルＩＤ、表示用画像に対して表示用画像ＩＤの割り当てを行なう。さらに、図面管理サーバ２０は、図面ファイルに対して識別可能な図面ＩＤの割り当てを行なう。
【００６５】
そして、図面管理サーバ２０は、ユーザ端末１０から受信した図面ファイル、サムネイル画像データ及び表示用画像データに基づいて、図面ファイルデータ２３、サムネイル画像管理データ２４及び表示用画像管理データ２５をそれぞれ生成する。ここでは、各管理データには、それぞれ割り当てた図面ＩＤ、サムネイルＩＤ、表示用画像ＩＤを用いる。
【００６６】
図面ファイルデータ２３のフォルダ識別子としては、この図面ファイルデータ２３を格納するフォルダのパス及びフォルダ名に関するデータが記録される。図面ファイルデータ２３のアクセス権については、この図面ファイルデータ２３を格納するフォルダについてのフォルダ管理データ２２のアクセス権と同様のアクセス権が設定される。
【００６７】
また、サムネイル画像管理データ２４及び表示用画像管理データ２５における図面ＩＤとしては、この図面ファイルに割り当てられた図面ＩＤを用いる。更に、フォルダ識別子としては、この図面ファイルを格納するフォルダのフォルダ識別子を用いる。サムネイル画像管理データ２４における表示用画像ＩＤには、サムネイル画像に関連付けられた表示用画像ＩＤを用いる。
【００６８】
ユーザによって他の図面ファイルの登録処理の継続指示が入力された場合（ステップＳ１−５においてＮＯの場合）、ユーザ端末１０は、ステップＳ２−１の処理に戻り、新たに登録する図面の指定処理を実行する。一方、終了指示が入力された場合（ステップＳ１−５においてＹＥＳの場合）、ユーザ端末１０は図面の登録処理を終了する。
【００６９】
（関連文書の登録処理）
次に、関連文書の文書ファイルを登録する場合について説明する。
本実施形態では、図面ファイルを新たに登録する場合に、テンプレートを用いて関連文書ファイルを作成する。ここでは、図面ファイルが新たに登録された場合、図面管理サー
バ２０は、文書管理サーバ３０に新規図面登録を通知する。具体的には、図面管理サーバ２０は、登録された図面の種類を特定する。そして、この種類を特定するデータを含めた新規図面登録通知を文書管理サーバ３０に送信する。この新規図面登録通知は、新規登録された図面ＩＤに関するデータを含む。
【００７０】
新規図面登録通知を受信した文書管理サーバ３０は、テンプレートデータ記憶部から、この図面の種類に関する文書のテンプレートファイルを抽出する。そして、文書管理サーバ３０は、テンプレートファイルに基づいて文書ファイルを生成し、ユーザ端末１０に送信する。この文書ファイルには、新規登録された図面ＩＤに関するデータが含まれる。
【００７１】
文書ファイルを受信したユーザ端末１０は、登録する文書指定処理を実行する（ステップＳ２−１）。具体的には、ユーザ端末１０の制御部１１は、文書登録手段により、文書作成ソフトウェアを起動し、受信した文書ファイルを表示部１２に表示させる。ユーザは、ユーザ端末１０の入力部１３を用いて、この文書ファイルに必要事項を入力し、関連文書の作成を行なう。なお、テンプレートを用いないで関連文書を作成することも可能である。
【００７２】
このようにして作成した関連文書の文書ファイルを登録する場合について、図５を用いて説明する。
ユーザは、作成した関連文書の文書ファイルをデータ記憶部１４に記録する。そして、ユーザ端末１０の表示部１２に関連文書登録画面を表示させる。この関連文書登録画面において、生成した関連文書と、この関連文書に関連付ける図面ファイルとを指定して関連文書の登録を行なう。ここでは、文書ファイルに含まれる図面ＩＤに関するデータを用いる。指定を完了したユーザは、ユーザ端末１０に関連文書の登録指示を入力する。この場合、ユーザ端末１０は、全文検索データ作成手段により、文書ファイルのテキストデータに基づいて作成された全文検索用情報が生成される。
【００７３】
この登録指示を受け付けたユーザ端末１０は、関連文書登録画面における入力データに基づいて、図面と関連文書との関連付け処理を実行する（ステップＳ２−２）。具体的には、図面管理サーバ２０から受信した新規図面登録通知に基づいて、関連付ける図面ＩＤを特定する。また、図面管理サーバ２０に登録された図面ファイルの中から関連文書に関連付ける図面ファイルを、フォルダ参照メニューを用いて特定することもできる。
【００７４】
そして、ユーザ端末１０は、関連文書の文書ファイルを文書管理サーバ３０に登録するための処理を実行する（ステップＳ２−３）。具体的には、制御部１１は、文書登録手段により、文書管理サーバ３０に関連文書の登録要求データを送信する。この登録要求データは、登録する文書ファイル、この文書に関連付ける図面の図面ＩＤ、全文検索用情報に関するデータを含む。
【００７５】
この登録要求データを受信した文書管理サーバ３０は、関連文書ファイルの登録処理を実行する。具体的には、まず、文書管理サーバ３０は、関連文書の文書ファイルに対して文書ＩＤの割り当てを行なう。
【００７６】
そして、文書管理サーバ３０は、ユーザ端末１０から受信した文書ファイルに基づいて、関連文書管理データ３２を記録する。この関連文書管理データ３２においては、割り当てた文書ＩＤと、関連文書の登録要求データにおいて指定された図面ＩＤとが関連付けられて記録される。アクセス権については、このユーザのアクセス権と同様のアクセス権が設定される。
【００７７】
次に、文書管理サーバ３０は、全文検索用情報の登録処理を実行する（ステップＳ２−
４）。具体的には、文書管理サーバ３０は、ユーザ端末１０から受信した全文検索用情報を関連文書管理データ３２の全文検索用情報として記録する。
【００７８】
ユーザによって他の関連文書の文書ファイルの登録処理の継続指示が入力された場合（ステップＳ２−５においてＮＯの場合）、ユーザ端末１０は、ステップＳ２−１の処理に戻り、次に登録する関連文書の文書ファイルの指定処理を実行する。一方、登録の終了指示が入力された場合（ステップＳ２−５においてＹＥＳの場合）、ユーザ端末１０は、関連文書の登録処理を終了する。
【００７９】
（構成関係の登録処理）
次に、構成関係を登録する場合について、図６を用いて説明する。
ここでは、特定した図面に対して、図面対象に関連する製品、ユニット、部品の関係を登録する。例えば、図面対象が製品である場合には、この製品を構成するユニットや部品との関係を登録する。図面対象がユニットである場合には、このユニットが用いられる製品や、このユニットを構成する部品との関係を登録する。図面対象が部品である場合には、この部品が用いられる製品やユニットとの関係を登録する。
【００８０】
本実施形態では、図面ファイルが新たに登録された場合、図面管理サーバ２０は、設計管理サーバ４０に新規図面登録を通知する。この新規図面登録通知には、新規登録された図面ＩＤに関するデータを含む。
【００８１】
新規図面登録通知を受信した設計管理サーバ４０は、ユーザ端末１０に対して、この図面に関連する製品、ユニット又は部品の構成関係登録要求を送信する。この構成関係登録要求には、新規登録された図面ＩＤに関するデータを含む。
【００８２】
構成関係登録要求を受信したユーザ端末１０は、構成関係登録手段により、構成関係の特定処理を実行する（ステップＳ３−１）。具体的には、構成関係登録要求を受信したユーザ端末１０は、表示部１２に構成関係登録画面を表示させる。この構成関係登録画面において、この図面対象について関連する製品、ユニット又は部品の図面を特定し、関係（親要素又は子要素）を入力する。この場合、ユーザは、図面管理サーバ２０に登録された図面ファイルを特定する。指定を完了したユーザは、構成関係の登録指示を入力する。
【００８３】
構成関係の登録指示を受け付けたユーザ端末１０は、構成関係登録画面における入力データに基づいて、図面に関する図面の登録処理を実行する（ステップＳ３−２）。具体的には、制御部１１は、構成関係登録手段により、設計管理サーバ４０に構成関係の登録要求データを送信する。この登録要求データは、図面対象の図面ＩＤ、構成関係を指定された図面ＩＤ、そして、各図面ＩＤに対して相互の構成関係（親要素又は子要素）を特定するためのフラグに関するデータを含む。
【００８４】
そして、設計管理サーバ４０は、ユーザ端末１０から受信した構成関係登録要求データに基づいて、新規に登録された図面に対して要素ＩＤを付与する。これにより、図面ＩＤと要素ＩＤとが関連付けられた対応図面管理データ４３を生成し、設計管理サーバ４０内に登録する。次に、構成関係登録要求データに基づいて、新規の登録する図面と構成関係がある要素の要素ＩＤを特定する。この要素ＩＤは、既に図面が登録された図面ＩＤに基づいて特定する。そして、新規に付与した要素ＩＤと、特定した既存の要素ＩＤとを用いて構成関係管理データ４２を生成する。ここでは、ユーザ端末１０から受信した図面対象ＩＤに関する要素ＩＤと、構成関係にある図面ＩＤに関する要素ＩＤとを、親要素又は子要素を特定するためのフラグに基づいて関連付けて記録する。これにより、各要素の親子関係が決定される。具体的には、部品とユニットとの関係においては、部品が「子」、ユニットが「親」になる。ユニットと製品の関係においては、ユニットが「子」、製品が「
親」になる。
【００８５】
更に、対応図面管理データ４３において、各要素に要素ＩＤに対して図面ＩＤが関連付けられるので、この図面ＩＤに基づいて関連文書管理データ３２により、要素ＩＤに対する文書ＩＤを特定することができる。設計管理サーバ４０は、文書管理サーバ３０から図面ＩＤに関連付けられた文書ＩＤを取得し、要素ＩＤと関連付けた対応文書管理データ４４を生成し、設計管理サーバ４０内に登録する。なお、ユーザ端末１０の関連文書登録手段を用いて個別に要素ＩＤと関連付けた対応文書管理データ４４を生成することもできる。この場合には、ユーザ端末１０を用いて、文書ＩＤと要素ＩＤとを取得し、設計管理サーバ４０に送信することにより、対応文書管理データ４４が生成される。
【００８６】
次に、設計管理サーバ４０は、３Ｄビューア画像を生成する（ステップＳ３−３）。具体的には、設計管理サーバ４０は、図面管理サーバ２０から図面ファイルデータを取得し、この図面が３Ｄ画像の場合、３Ｄ画像から３Ｄビューア画像に変換する。そして、設計管理サーバ４０は、生成した３Ｄビューア画像に３Ｄビューア画像ＩＤを付与し、３Ｄビューア画像ＩＤと図面ＩＤとを関連付けて、３Ｄビューア画像管理データ４５を記録する。なお、ユーザ端末１０のビューア画像登録手段を用いて個別に要素ＩＤと関連付けた３Ｄビューア画像管理データ４５を生成することもできる。この場合には、ユーザ端末１０を用いて、３Ｄビューア画像データを生成し、図面ＩＤとともに設計管理サーバ４０に送信することにより、３Ｄビューア画像管理データ４５を登録する。
【００８７】
ユーザによって他の構成関係の登録処理の継続指示が入力された場合（ステップＳ３−４においてＮＯの場合）、ユーザ端末１０は、ステップＳ３−１の処理に戻り、次の要素関係の指定処理を実行する。一方、構成関係の登録の終了指示が入力された場合（ステップＳ３−４においてＹＥＳの場合）、ユーザ端末１０は、構成関係の登録処理を終了する。
【００８８】
（表示処理）
次に、サムネイル画像や、プレビュー画像、図面の各種表示処理について説明する。
まず、ユーザ端末１０を用いて、図面管理サーバ２０へのログイン要求を行なう。このログイン要求には、ユーザＩＤ及びパスワードを含める。ユーザ端末１０は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードを含むログイン要求を、図面管理サーバ２０に送信する。このログイン要求を受信した図面管理サーバ２０は、受信したユーザＩＤ及びパスワードと、ユーザ管理データ記憶部に記録されたユーザＩＤ及びパスワードとを照合してユーザ認証を行なう。
【００８９】
ユーザ認証が完了した場合、図面管理サーバ２０は、このログイン要求に対して表示可能なフォルダを特定する。本実施形態では、ユーザのアクセス権に応じて表示対象のフォルダを特定する。具体的には、図面管理サーバ２０は、ユーザＩＤに基づいて、ユーザ管理データ記憶部からこのユーザのアクセス権を特定する。そして、特定されたアクセス権に基づいて、図面管理サーバ２０からフォルダ管理データ２２を抽出する。ここでは、このユーザに設定されたアクセス権で閲覧可能なフォルダ管理データ２２を抽出する。
【００９０】
そして、図面管理サーバ２０は、抽出されたフォルダ管理データ２２のフォルダ一覧データをユーザ端末１０に提示する。このフォルダ一覧データには、このユーザが閲覧可能なフォルダのフォルダ識別子が含まれる。このフォルダ一覧は、ユーザ端末１０の表示部１２に出力される。
【００９１】
ユーザは、マウス等を用いてフォルダ一覧から、希望のフォルダの指定を行う。この場合、ユーザ端末１０は、選択されたフォルダのフォルダ識別子を図面管理サーバ２０に送
信する。これを受信した図面管理サーバ２０は、このフォルダ識別子に基づいて、サムネイル画像管理データ２４を抽出し、サムネイル画像及びサムネイルＩＤに関するデータをユーザ端末１０に送信する。そして、ユーザ端末１０は、サムネイル表示手段により、指定されたフォルダに含まれる図面のサムネイル画像を表示部１２に出力する。
【００９２】
ここで、ユーザは、サムネイル画像を選択することにより、プレビュー表示や登録図面表示を行なうことができる。
プレビュー表示が選択された場合、ユーザ端末１０は、選択されたサムネイル画像のサムネイルＩＤを含むプレビュー表示要求を図面管理サーバ２０に送信する。図面管理サーバ２０は、このサムネイルＩＤに基づいてサムネイル画像管理データ２４から表示用画像ＩＤを抽出する。そして、図面管理サーバ２０は、この表示用画像ＩＤの表示用画像管理データ２５を抽出し、表示用画像ＩＤ及び表示用画像データをユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、表示用データ表示手段により、受信した表示用データに基づいてプレビュー表示を表示部１２に出力する。
【００９３】
一方、登録図面表示が選択された場合、ユーザ端末１０は、選択されたサムネイル画像のサムネイルＩＤを含む登録図面表示要求を図面管理サーバ２０に送信する。図面管理サーバ２０は、このサムネイルＩＤに基づいてサムネイル画像管理データ２４から図面ＩＤを抽出する。
【００９４】
そして、図面管理サーバ２０は、この図面ＩＤの図面ファイルデータ２３を抽出し、図面ＩＤ及び図面データをユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、受信した図面データに基づいて図面を、表示部１２に出力する。
【００９５】
なお、プレビュー表示から登録図面表示要求を送信することも可能である。この場合、図面管理サーバ２０は、この表示用画像ＩＤに基づいて表示用画像管理データ２５から図面ＩＤを抽出し、この図面ＩＤの図面ファイルデータ２３を抽出し、図面ＩＤ及び図面データをユーザ端末１０に送信する。
【００９６】
（構成関係表示処理）
次に、構成関係の表示処理について図７を用いて説明する。この構成関係表示処理は、上述のログイン処理後に実行される。ここでは、ユーザは、特定のサムネイル画像を選択して構成関係表示要求を行なう。この場合、ユーザ端末１０は、選択されたサムネイル画像のサムネイルＩＤを含む構成関係表示要求を設計管理サーバ４０に送信する。
【００９７】
設計管理サーバ４０は、対象図面の特定処理を実行する（ステップＳ４−１）。ここでは、設計管理サーバ４０は、図面管理サーバ２０のサムネイル画像管理データ２４からサムネイルＩＤに対応する図面ＩＤを抽出する。そして、特定した図面ＩＤデータに関する３Ｄビューア画像を３Ｄビューア画像管理データ４５から抽出し、ユーザ端末１０に送信する。
【００９８】
これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に、図８に示す構成関係表示画面５００を出力する。この場合、ユーザ端末１０は、３Ｄビューアソフトウエアを起動し、受信した３Ｄビューア画像をビューア表示領域５１０に出力する。
【００９９】
次に、設計管理サーバ４０は、親子関係図面の一覧表示処理を実行する（ステップＳ４−２）。ここでは、設計管理サーバ４０は、先に抽出した図面ＩＤに基づいて、対応図面管理データ４３を用いて要素ＩＤを特定する。そして、構成関係管理データ４２を用いて、この要素と、親関係又は子関係にある要素ＩＤを特定する。そして、親関係にある要素ＩＤに対応する図面ＩＤと、子関係にある要素ＩＤに対応する図面ＩＤとに対して、それ
ぞれ親関係フラグ、子関係フラグを付与して、ユーザ端末１０に送信する。
【０１００】
これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係図面の一覧表示を出力する。この場合、ユーザ端末１０は、親関係フラグの付された図面ＩＤは、親要素図面一覧表示領域５２０に出力し、子関係フラグの付された図面ＩＤは、子要素図面一覧表示領域５３０に出力する。
【０１０１】
次に、設計管理サーバ４０は、文書一覧表示処理を実行する（ステップＳ４−３）。ここでは、要素ＩＤに基づいて、対応文書管理データ４４から文書ＩＤを特定する。そして、設計管理サーバ４０は、この文書ＩＤをユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００の文書一覧表示領５４０に出力する。
【０１０２】
次に、設計管理サーバ４０は、親子関係文書の一覧表示処理を実行する（ステップＳ４−４）。ここでは、設計管理サーバ４０は、親子関係にある要素ＩＤを用いて、この要素ＩＤに関する文書ＩＤを対応文書管理データ４４から抽出する。そして、それぞれの文書ＩＤに親関係フラグ、子関係フラグを付与してユーザ端末１０に送信する。
【０１０３】
これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係文書の一覧表示を出力する。この場合、ユーザ端末１０は、親関係フラグの付された文書ＩＤは、親要素文書一覧表示領域５５０に、子関係フラグの付された文書ＩＤは、子要素文書一覧表示領域５６０に出力する。
【０１０４】
ユーザは、構成関係表示画面５００に出力された図面ＩＤや文書ＩＤを用いることにより、所望の図面や文書を、図面管理サーバ２０や文書管理サーバ３０から取得することができる。この場合、ユーザ端末１０の表示部１２の構成関係表示画面５００上に表示された図面ＩＤや文書ＩＤが選択された場合、ユーザ端末１０は、図面ファイル要求や文書ファイル要求を送信する。この要求には、選択された図面ＩＤや文書ＩＤに関するデータが含まれる。これに応じて、図面管理サーバ２０や文書管理サーバ３０は、要求のあったファイルをユーザ端末１０に送信する。これにより、ユーザは、ユーザ端末１０を用いて図面や文書を閲覧することができる。
【０１０５】
以上、本実施形態によれば、以下に示す効果を得ることができる。
・  上記実施形態では、設計管理サーバ４０には、構成関係管理データ４２が記録されている。構成関係管理データ４２は、各構成要素の関係を示すデータであり、親要素ＩＤと子要素ＩＤとが関連付けられる。さらに、設計管理サーバ４０には、対応図面管理データ４３、対応文書管理データ４４が記録されている。対応図面管理データ４３、対応文書管理データ４４には、各要素とそれぞれ登録された図面や文書を特定するための識別子が対応付けられている。具体的には、各要素ＩＤに対して、この要素の図面ＩＤや文書ＩＤが関連付けられて記録される。このため、作成された図面及び、図面に付随して発生する仕様書、技術文書等の管理を行うと共に、図面を製造する製品を構成する部品（又はユニット）の図面や、その部品（又はユニット）の技術文書等を統合管理することができる。
【０１０６】
・  上記実施形態では、設計管理サーバ４０には、３Ｄビューア画像管理データ４５には、図面データを３Ｄビューア画像に変換したデータが記録されている。そして、ユーザ端末１０から構成関係表示要求を受信した設計管理サーバ４０は、この図面ＩＤを特定し、３Ｄビューア画像管理データ４５から３Ｄビューア画像を抽出し、ユーザ端末１０に送信する。これにより、ユーザは、ＣＡＤソフトウェアのない環境においても図面の内容を把握することができる。
【０１０７】
・  上記実施形態では、ユーザ端末１０から構成関係表示要求を受信した設計管理サーバ４０は、構成関係の特定処理を実行する（ステップＳ４−１）。ここでは、図面ＩＤを特定し、この図面ＩＤから要素ＩＤを特定する。そして、構成関係管理データ４２を用いて、この要素と、親関係又は子関係にある要素ＩＤを特定する。そして、親関係にある要素ＩＤに対応する図面ＩＤと、子関係にある要素ＩＤに対応する図面ＩＤとに対して、それぞれ親関係フラグ、子関係フラグを付与して、ユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係図面の一覧表示を出力する。この場合、ユーザ端末１０は、親関係フラグの付された図面ＩＤは、親要素図面一覧表示領域５２０に出力し、子関係フラグの付された図面ＩＤは、子要素図面一覧表示領域５３０に出力する。これにより、ユーザは、特定の要素（製品、ユニット又は部品）に対して、親要素や子要素の関係にある図面を一画面で閲覧することができ、各図面を効率的に取得することができる。
【０１０８】
・  上記実施形態では、文書管理サーバ３０には、関連文書管理データ３２が記録されている。この関連文書管理データ３２においては、文書ＩＤと図面ＩＤとが関連付けられている。そして、設計管理サーバ４０は、この関連文書管理データ３２を用いて、図面ＩＤに基づいて文書管理サーバ３０から図面ＩＤに関連付けられた文書ＩＤを取得し、要素ＩＤと関連付けた対応文書管理データ４４を生成し、設計管理サーバ４０内に登録する。そして、ユーザ端末１０から構成関係表示要求を受信した設計管理サーバ４０は、親子関係文書の一覧表示処理を実行する（ステップＳ４−４）。設計管理サーバ４０は、親子関係にある要素ＩＤを用いて、この要素ＩＤに関する文書ＩＤを対応文書管理データ４４から抽出する。そして、それぞれの文書ＩＤに親関係フラグ、子関係フラグを付与してユーザ端末１０に送信する。これを受信したユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係文書の一覧表示を出力する。この場合、ユーザ端末１０は、親関係フラグの付された文書ＩＤは、親要素文書一覧表示領域５５０に、子関係フラグの付された文書ＩＤは、子要素文書一覧表示領域５６０に出力する。これにより、ユーザは、特定の要素（製品、ユニット又は部品）に対して、親要素や子要素の関係にある文書を一画面で閲覧することができ、効率的に取得することができる。
【０１０９】
・  上記実施形態では、図面ファイルが新たに登録された場合、図面管理サーバ２０は、文書管理サーバ３０に新規図面登録を通知する。具体的には、図面管理サーバ２０は、登録された図面の種類を特定する。そして、この種類を特定するデータを含めた新規図面登録通知を文書管理サーバ３０に送信する。新規図面登録通知を受信した文書管理サーバ３０は、テンプレートデータ記憶部から、この図面の種類に関する文書のテンプレートファイルを抽出する。そして、文書管理サーバ３０は、テンプレートファイルに基づいて文書ファイルを生成し、ユーザ端末１０に送信する。これにより、ユーザは効率的かつ確実に関連文書を作成することができる。
【０１１０】
・  上記実施形態では、図面ファイルが新たに登録された場合、図面管理サーバ２０は、設計管理サーバ４０に新規図面登録を通知する。新規図面登録通知を受信した設計管理サーバ４０は、ユーザ端末１０に対して、この図面に関連する製品、ユニット又は部品の構成関係登録要求を送信する。これにより、ユーザは、より確実に構成関係の登録を行なうことができる。
【０１１１】
なお、上記実施形態は、以下の態様に変更してもよい。
○  上記実施形態では、この構成関係表示処理は、特定のサムネイル画像を選択して構成関係表示要求を行なう。この場合、ユーザ端末１０は、選択されたサムネイル画像のサムネイルＩＤを含む構成関係表示要求を設計管理サーバ４０に送信する。これに代えて、構成関係表示要求は、表示用画像や登録図面を選択して構成関係表示要求を行なってもよい。この場合には、ユーザ端末１０は、表示用画像ＩＤや図面ＩＤを特定して送信するこ
とも可能である。そして、表示用画像ＩＤを受信した設計管理サーバ４０は、図面管理サーバ２０の表示用画像管理データ２５から表示用画像ＩＤに対応する図面ＩＤを抽出する。一方、図面ＩＤを受信した設計管理サーバ４０は、この図面ＩＤを用いて、構成関係表示処理を実行することができる。
【０１１２】
○  上記実施形態では、設計管理サーバ４０には、対応図面管理データ４３、対応文書管理データ４４が記録されている。これに代えて、要素ＩＤを、図面管理サーバ２０の図面ファイルデータ２３や、文書管理サーバ３０の関連文書管理データ３２の中に、それぞれ図面ＩＤや文書ＩＤに関連付けて記録してもよい。この場合、設計管理サーバ４０は、構成関係管理データ４２の要素ＩＤに基づいて、図面管理サーバ２０から図面ＩＤ、文書管理サーバ３０から文書ＩＤを取得する。これにより、設計管理サーバ４０の記憶容量を軽減することができる。
【０１１３】
○  上記実施形態では、ユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係図面の一覧表示を出力する。この構成関係表示画面５００の親要素図面一覧表示領域５２０、子要素図面一覧表示領域５３０には図面ＩＤを出力する。これに代えて、図面一覧表示領域には、サムネイル画像を出力してもよい。この場合、ユーザ端末１０は、図面管理サーバから図面ＩＤに対応したサムネイル画像を取得する。これにより、ユーザは図面の内容に関する情報を取得することができる。
【０１１４】
○  上記実施形態では、ユーザ端末１０は、表示部１２に出力された構成関係表示画面５００に親子関係図面の一覧表示を出力する。この構成関係表示画面５００の親要素図面一覧表示領域５２０、子要素図面一覧表示領域５３０には図面ＩＤを出力し、親要素文書一覧表示領域５５０、子要素文書一覧表示領域５６０には文書ＩＤを出力する。これに代えて、図３に示すツリー構造４００を出力してもよい。この場合、ユーザ端末１０は、構成関係管理データ４２に基づいて、親要素ＩＤと子要素ＩＤを順番に連結し、ツリー構造４００を形成して出力する。これにより、複数階層に亘っての親子関係を表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１１５】
【図１】本発明の一実施形態のシステムの概略図。
【図２】図面管理サーバ、文書管理サーバに記録されたデータの説明図。
【図３】設計管理サーバに記録されたデータの説明図。
【図４】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【図５】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【図６】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【図７】本発明の一実施形態の処理手順の説明図。
【図８】ユーザ端末の表示部に表示される表示画面の説明図。
【符号の説明】
【０１１６】
１０…ユーザ端末、１２…表示部、２０…図面管理サーバ、２３…図面ファイルデータ、３０…文書管理サーバ、４０…設計管理サーバ、４２…構成関係管理データ、４３…対応図面管理データ、４４…対応文書管理データ、４５…３Ｄビューア画像管理データ。
【図１】
2006221509.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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