(57)【要約】【課題】  文書の結合に好適な文書管理装置、文書結合方法、文書結合プログラム、文書結合プログラムを記録した記録媒体を提供する。【解決手段】  蓄積された文書を管理する文書管理装置において、複数の文書を選択する文書選択手段と、文書選択手段により選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手段と、文書選択手段により選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手段とを有し、文書選択手段は、選択した文書が文書複製手段により複製された場合でも、文書をそのまま選択していることを特徴とする。【選択図】  図７
2006236004.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
蓄積された文書を管理する文書管理装置において、
複数の前記文書を選択する文書選択手段と、
前記文書選択手段により選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手段と、
前記文書選択手段により選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手段とを有し、
前記文書選択手段は、選択した文書が前記文書複製手段により複製された場合でも、前記文書をそのまま選択していることを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
蓄積された文書を管理する文書管理装置において、
複数の前記文書を選択する文書選択手段と、
前記文書選択手段により選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手段と、
前記文書選択手段により選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手段とを有し、
前記文書選択手段は、選択した文書が前記文書複製手段により複製された場合、前記選択された文書にかえて、前記複製文書を選択することを特徴とする文書管理装置。
【請求項３】
蓄積された文書を結合する文書結合方法であって、
複数の前記文書を選択する文書選択段階と、
前記文書選択段階で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製段階と、
前記文書選択段階で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成段階と
を有することを特徴とする文書結合方法。
【請求項４】
蓄積された文書を結合する文書結合方法であって、
複数の前記文書を選択する文書選択段階と、
前記文書選択段階で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製段階と、
前記文書選択段階で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択段階と、
前記複製文書選択段階で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成段階と
を有することを特徴とする文書結合方法。
【請求項５】
コンピュータに、
複数の文書を選択する文書選択手順と、
前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、
前記文書選択手順で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順と
を実行させるための文書結合プログラム。
【請求項６】
コンピュータに、
複数の前記文書を選択する文書選択手順と、
前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、
前記文書選択手順で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択手順と、
前記複製文書選択手順で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順と
を実行させるための文書結合プログラム。
【請求項７】
コンピュータに、
複数の文書を選択する文書選択手順と、
前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、
前記文書選択手順で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順と
を実行させるための文書結合プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【請求項８】
コンピュータに、
複数の前記文書を選択する文書選択手順と、
前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、
前記文書選択手順で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択手順と、
前記複製文書選択手順で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順と
を実行させるための文書結合プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、蓄積された複数の文書の結合に好適な文書管理装置、文書結合方法、文書結合プログラム、文書結合プログラムを記録した記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年のＭＦＰ（Multi Function Printer）は、ＨＤＤを備えているため、文書を蓄積することが可能となっており、文書管理装置としての機能も充実している。その機能として、例えばいくつかの文書を１つの文書にまとめる文書結合機能がある。
【０００３】
例えば、文書甲がＡ、Ｂ、Ｃの３ページからなり、文書乙がＤ、Ｅの２ページからなる場合、文書甲と文書乙とを結合すると、Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅの５ページからなる文書丙が作成される。
【０００４】
この場合、複製元文書甲と文書乙は残らず、文書丙だけとなってしまうため、複製元文書を残すためには、結合する前に文書甲と文書乙の複製を行う必要がある。
【０００５】
一般的に、文書の複製を行うと、複製元文書と複製先文書とを区別するため、複製先文書名は、「コピー」などが複製元文書名に付けられた文書名となる。例えば文書名が乙であれば、複製先文書名は、「コピー乙」というものなる。なお、複製元文書とは、複製前の文書を示し、複製先文書とは複製文書を示す。
【０００６】
このようにして複製を行い、文書を結合すると、とりあえず複製元文書は残ることとなる。複製と結合を連続して行う場合の従来の動作について説明する。図１には、ＭＦＰの操作部に表示された蓄積文書一覧画面１００が示されている。この蓄積文書一覧画面１００には、蓄積文書の一覧１３０と、文書複製ボタン１１２と、文書結合ボタン１１３と、文書名変更ボタン１１４とが示されている。
【０００７】
このうち、文書複製ボタン１１２は、文書を複製するためのボタンである。文書結合ボタン１１３は、文書を結合するためのボタンである。文書名変更ボタン１１４は、文書名を変更するボタンである。これら３つのボタンは、選択された文書に対して行われるものである。
【０００８】
蓄積文書一覧１３０には、会議資料１１１と、議事録Ａ１２０と、議事録Ｂ１２１と、議事録Ｃ１２２なる文書名が表示されている。このうち、議事録Ａ１２０と、議事録Ｂ１２１と、議事録Ｃ１２２をまとめて表現する場合、議事録１３１と記すこととする。この蓄積文書一覧１３０に表示される文書名は、通常、会議資料１１１に示されるように、文字が黒字で表示される。文書が選択されると、議事録Ａ１２０に示されるように、反転して表示される。
【０００９】
従って、図１の場合、議事録１３１が選択されている状態となっている。この状態で、文書複製ボタン１１２をユーザが押下すると、図２に示されるように、議事録Ａ１２０の複製先文書が作成される。図２の蓄積文書一覧１３０には、議事録Ａ１２０の複製先文書である（コピー）議事録Ａ１４０と、議事録Ｂ１２１の複製先文書である（コピー）議事録Ｂ１４１と、議事録Ｃ１２２の複製先文書である（コピー）議事録Ｃ１４２とが新たに表示される。これら複製先文書をまとめて表現する場合、複製議事録１３２と表現する
このようにして議事録１３１の複製議事録１３２が作成され、しかも議事録１３１は選択されたままとなっている。その選択状態を維持したままで、文書結合ボタン１１３をユーザが押下すると、図３に示されるように、議事録１３１が結合された結合議事録１５０が作成される。
【特許文献１】特許第３２２０１８２号公報
【特許文献２】特開２００４−２８７５６７号公報
【特許文献３】特開２００１−２３６３４５号公報
【特許文献４】特開平６−３０９３１９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
しかしながら、図３に示されるように、複製元文書として残っている複製議事録１３２は、それぞれの文書名に「（コピー）」という文字が入っている。従って、元のファイル名にリネームするには、この「（コピー）」文字を、文書名変更ボタン１１４を押下し、手作業でリネームしなければならない。このリネームの作業量は、結合する文書が増えるとともに大変な作業量となる。
【００１１】
本発明はこのような問題点に鑑み、文書の結合に好適な文書管理装置、文書結合方法、文書結合プログラム、文書結合プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記課題を解決するために、本発明は、蓄積された文書を管理する文書管理装置において、複数の前記文書を選択する文書選択手段と、前記文書選択手段により選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手段と、前記文書選択手段により選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手段とを有し、前記文書選択手段は、選択した文書が前記文書複製手段により複製された場合でも、前記文書をそのまま選択していることを特徴とする。
【００１３】
また、上記課題を解決するために、本発明は、蓄積された文書を管理する文書管理装置において、複数の前記文書を選択する文書選択手段と、前記文書選択手段により選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手段と、前記文書選択手段により選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手段とを有し、前記文書選択手段は、選択した文書が前記文書複製手段により複製された場合、前記選択された文書にかえて、前記複製文書を選択することを特徴とする。
【００１４】
また、上記課題を解決するために、本発明は、蓄積された文書を結合する文書結合方法であって、複数の前記文書を選択する文書選択段階と、前記文書選択段階で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製段階と、前記文書選択段階で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成段階とを有することを特徴とする。
【００１５】
また、上記課題を解決するために、本発明は、蓄積された文書を結合する文書結合方法であって、複数の前記文書を選択する文書選択段階と、前記文書選択段階で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製段階と、前記文書選択段階で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択段階と、前記複製文書選択段階で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成段階とを有することを特徴とする。
【００１６】
また、上記課題を解決するために、本発明は、コンピュータに、複数の文書を選択する文書選択手順と、前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、前記文書選択手順で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順とを実行させるための文書結合プログラム。
【００１７】
また、上記課題を解決するために、本発明は、コンピュータに、複数の前記文書を選択する文書選択手順と、前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、前記文書選択手順で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択手順と、前記複製文書選択手順で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順とを実行させるための文書結合プログラム。
【００１８】
また、上記課題を解決するために、本発明は、コンピュータに、複数の文書を選択する文書選択手順と、前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を複製前の文書の文書名とし、複製前の文書の文書名を該文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、前記文書選択手順で選択された複数の文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順とを実行させるための文書結合プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【００１９】
また、上記課題を解決するために、本発明は、コンピュータに、複数の前記文書を選択する文書選択手順と、前記文書選択手順で選択された文書を複製した複製文書を作成するとともに、前記複製文書の文書名を、複製前の文書の文書名とは異なる文書名に設定する文書複製手順と、前記文書選択手順で選択された文書にかえて、前記複製文書を選択する複製文書選択手順と、前記複製文書選択手順で選択された複数の複製文書を結合した結合文書を作成する結合文書作成手順とを実行させるための文書結合プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、文書の結合に好適な文書管理装置、文書結合方法、文書結合プログラム、文書結合プログラムを記録した記録媒体を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。なお、本実施の形態において、図１から図３で説明した符号も含め、同じ符号のものについては説明を省略する。
【００２２】
最初に、図４を用いて文書管理装置のハードウェア構成について説明する。図４には、ＣＰＵ１と、ＲＯＭ２と、ＲＡＭ３と、原稿読取装置５と、ＭＳＵ（Memory Super charger Unit）６と、ＭＳＵ用メモリ７と、印刷装置８と、操作部９と、ハードディスク１０と、不揮発ＲＡＭ１１と、通信装置２０とが示されている。
【００２３】
ＣＰＵ１は、文書管理装置の全体制御を行う。ＲＯＭ２には、文書管理装置のプログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ３は、プログラム実行時の各種データが記憶される。原稿読取装置５は、スキャナである。ＭＳＵ６は、メモリ用のコントローラであり、ＣＰＵ１からのコマンドによって画像メモリなどの制御を行う。ＭＳＵ用メモリ７は、出力用の画像を蓄えるものであり、ＭＳＵ６からアクセスすることができる。印刷装置８は、印刷エンジンである。操作部９は、ユーザに対して画面を表示したり、ユーザが操作を行ったりするユーザとのインタフェースである。ハードディスク１０には、文書が蓄積される。不揮発ＲＡＭ１１は、文書管理装置の設定値が格納されている。通信装置２０は、ＬＡＮもしくはＦＡＸなどの通信回線と接続するためのものである。
【００２４】
次に、図５を用いて、文書管理装置のソフトウェア構成について説明する。図５には、文書選択部１６１と、文書複製部１６２と、結合文書作成部１６３と、文書名変更部１６４とが示されている。
【００２５】
文書選択部１６１は、ユーザが選択した文書を選択する。文書複製部１６２は、文書を複製するとともに、文書名変更部１６４により、複製元文書または複製先文書の文書名を変更する。結合文書作成部１６３は、複数の文書を結合する。
【００２６】
なお、文書選択部１６１は、文書複製部１６２が、複製先文書の文書名を複製元文書の文書名とし、複製元文書の文書名をその文書名とは異なる文書名に設定した場合、選択した文書をそのまま選択する処理を行う。
【００２７】
この処理とは異なり、文書選択部１６１は、文書複製部１６２が、複製先文書の文書名を、複製元文書の文書名とは異なる文書名に設定した場合、選択された文書にかえて、複製先文書を選択する処理を行う。
【００２８】
文書選択部１６１が、上記２つの処理のいずれかを行うかは、例えばプログラムで固定してもよいし、ユーザによる設定で定めてもよい。
【００２９】
上述した文書選択部１６１は、文書選択手段に対応する。文書複製部１６２は、文書複製手段に対応する。結合文書作成部１６３は、結合文書作成手段に対応する。
【００３０】
次に本実施の形態における文書を結合する場合のユーザインタフェースについて説明する。既に説明した図１において、ユーザが文書複製ボタン１１２を押下すると、図６に示される蓄積文書一覧画面１００が表示される。従来技術では、選択されているのは議事録１３１であったが、今の場合は、図６に示されるように、選択されるのは複製議事録１３２の方である。
【００３１】
この図６に示される蓄積文書一覧画面１００において、ユーザが文書結合ボタン１１３を押下すると、図７に示される蓄積文書一覧画面１００が表示される。図６において、選択されているのが複製議事録１３２であったので、結合された文書は、結合複製議事録１５５となる。
【００３２】
また、文書名は、図７に示されるように、元の議事録１３１はそのままの文書名であり、結合された結合複製議事録１５５の文書名が「（コピー）議事録Ａ」となる。従って、結合する文書の数に関わらず、ユーザは元の文書のリネームが不要となる。
【００３３】
次に、上述した処理の詳細について述べる。まず最初に、蓄積されている文書について説明する。文書の１ページは、１つの画像となっており、文書はその画像で構成される。例えば、１０ページの文書は、１０枚の画像で構成される。
【００３４】
また、文書は文書属性を有し、画像は画像特性を有する。この文書属性と画像属性について、図８を用いて説明する。
【００３５】
図８には、文書属性２００と、画像特性２０１とが示されている。文書属性２００は、文書ごとに付加され、文書名と、ページ数と、選択順と、先頭ページの画像ＩＤで構成される。
【００３６】
このうち文書名は、今までの説明にあったように文書の名前である。ページ数は、その文書のページ数である。このページ数は、上述したように文書が有する画像の枚数と一致する。先頭ページの画像ＩＤは、文書の先頭ページの画像を、文書管理装置内で一意的に示すものである。
【００３７】
選択順は、この文書がユーザにより何番目に選択されたかを示すものである。例えば、図１において、３つの議事録が選択されているが、これらをユーザは同時に選択することができない。従って、複数の文書が選択されている場合、選択された順番が存在することとなる。
【００３８】
例えば、議事録Ａ、Ｂ、Ｃの順にユーザが選択したとすると、議事録Ａ、Ｂ、Ｃの順に選択順は１、２、３となる。結合の際は、この選択順が示す順番で文書が結合される。なお、選択順が０とは、その文書が選択されていないことを示す。
【００３９】
次に、画像属性２０１について説明する。画像属性２０１は、画像ごとに付加され、画像ＩＤと、次のページの画像ＩＤとで構成される。
【００４０】
これらの属性により文書と画像の対応が分かる。まず、文書属性に示された「先頭ページの画像ＩＤ」から、先頭ページの画像が分かる。その画像の画像属性に示された「次のページの画像ＩＤ」から次のページが分かるので、最後のページまでたどり着くことができる。なお、最後の画像の画像属性の「次のページの画像ＩＤ」は、例えば０または0xffffなどが用いられる。
【００４１】
以上説明した文書属性と画像特性は、不揮発ＲＡＭに記憶されている。
【００４２】
次に、上述した結合に係る処理を、フローチャートを用いて説明する。図９は、ユーザにより文書が選択され、文書複製ボタン、文書結合ボタン、文書名変更ボタンが押下されたときの文書管理装置の処理を示すフローチャートである。
【００４３】
文書選択段階に対応するステップＳ１０１で、文書選択処理が行われる。この処理の詳細は後に説明する。ステップＳ１０２で、文書結合キーがユーザにより押下されたかどうかの判断が行われる。文書結合キーがユーザにより押下されなかった場合、ステップＳ１０４に処理が進む。文書結合キーがユーザにより押下された場合、結合文書作成段階に対応するステップＳ１０３で文書結合処理が行われ、ステップＳ１０４に処理が進む。
【００４４】
ステップＳ１０４で、文書名変更キーがユーザにより押下されたかどうかの判断が行われる。文書名変更キーがユーザにより押下されなかった場合、ステップＳ１０６に処理が進む。文書名変更キーがユーザにより押下された場合、ステップＳ１０５で文書名変更処理が行われ、ステップＳ１０６に処理が進む。
【００４５】
ステップＳ１０６で、文書複製キーがユーザにより押下されたかどうかの判断が行われる。文書複製キーがユーザにより押下されなかった場合、ステップＳ１０１に処理が戻る。文書複製キーがユーザにより押下された場合、ステップＳ１０７で文書複製処理が行われ、ステップＳ１０１に処理が戻る。この文書複製処理の詳細は後に説明する。
【００４６】
次に、文書選択処理を、図１０のフローチャートを用いて説明する。この処理は、ユーザが、蓄積文書一覧（図１参照）に表示された文書を押下した際の処理である。ステップＳ２０１で、ユーザにより押下された文書の選択順が０かどうかの判断が行われる。上述したように、選択順が０とは、その文書が選択されていないことを示すので、文書が非選択状態かどうかの判断である。
【００４７】
ステップＳ２０１で、押下された文書が選択状態であると判断された場合、ステップＳ２０２で、操作部で非選択状態の表示が行われる。そして、ステップＳ２０３で、押下された文書の選択順に０がセットされる。
【００４８】
ステップＳ２０１で、押下された文書が非選択状態であると判断された場合、ステップＳ２０４で、操作部で選択状態の表示が行われる。そして、ステップＳ２０５で、押下された文書の選択順に、既に選択されている文書の数に１を加えた値がセットされる。
【００４９】
この処理により、押下された文書の選択順の値を正しくセットすることができる。次に、文書複製処理を、図１１のフローチャートを用いて説明する。このフローチャートで示される処理は、文書複製段階に対応する。なお、後述するステップＳ３０７の処理の場合は、文書複製段階と複製文書選択段階に対応する。
【００５０】
この処理は、ステップＳ３０１からステップＳ３０６までのループと、ステップＳ３０２からステップＳ３０４までのループの２重ループとなっている。
【００５１】
外側のループであるステップＳ３０１からステップＳ３０６までのループは、選択された文書の数だけ、選択順に従って行われる処理である。内側のループであるステップＳ３０２からステップＳ３０４までのループは、画像複製処理である。
【００５２】
従って、図１１に示される処理は、文書ごとに、文書を構成する画像を、ステップＳ３０３で複製する処理である。この画像の複製処理が終わり、内側のループを抜けると、ステップＳ３０５の処理が行われる。
【００５３】
ステップＳ３０５の処理は、リネーム処理と文書属性書き換え処理である。ステップＳ３０５に記載された行の順に従って説明する。
【００５４】
まず１行目の「複製先文書名＝複製元文書名」は、複製先文書の文書属性の文書名に、複製元文書名をセットする処理である。２行目の「複製元文書名＝“（コピー）”＋複製元文書名」は、複製元文書名を、その文書名の先頭に“（コピー）”をつけた文書名にリネームする処理である。
【００５５】
３行目の「複製先ページ数＝複製元ページ数」は、複製先文書の文書属性のページ数に複製元の文書属性のページ数をセットする処理である。４行目の「複製先選択順＝０」は、複製先文書の文書属性の選択順に、非選択を示す０をセットする処理である。
【００５６】
この処理により、複製先文書は選択されず、２行目の処理でリネームされた複製元文書が選択された状態となる。
【００５７】
なお、ステップＳ３０５の処理は、ステップＳ３０７の処理でもよい。このステップＳ３０７の処理について説明する。まず１行目の「複製先文書名＝“（コピー）”＋複製元文書名」は、複製先文書の文書属性の文書名に、複製元文書名の先頭に“（コピー）”をつけた文書名をセットする処理である。２行目の処理は、ステップＳ３０５の３行目の処理と同じである。３行目の「複製先選択順＝複製元選択順」は、複製先文書の文書属性の選択順に、複製元文書の文書属性の選択順をセットする処理である。４行目の「複製元選択順＝０」は、複製元文書の文書属性の選択順に、非選択を示す０をセットする処理である。
【００５８】
この処理により、複製元文書は選択されず、１行目の処理でリネームされた複製先文書が選択された状態となる。
【図面の簡単な説明】
【００５９】
【図１】蓄積文書一覧画面を示す図である。
【図２】文書が複製された様子を示す図である（その１）。
【図３】文書が結合された様子を示す図である。
【図４】文書管理装置のハードウェア構成図である。
【図５】文書管理装置のソフトウェア構成図である。
【図６】文書が複製された様子を示す図である（その２）。
【図７】文書が結合された様子を示す図である。
【図８】文書属性と画像属性を示す図である。
【図９】各ボタンが押下されたときの処理を示すフローチャートである。
【図１０】文書選択処理を示すフローチャートである。
【図１１】文書複製処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６０】
１  ＣＰＵ
２  ＲＯＭ
３  ＲＡＭ
５  原稿読取装置
６  ＭＳＵ
７  ＭＳＵ用メモリ
８  印刷装置
９  操作部
１０  ハードディスク
１１  不揮発ＲＡＭ
２０  通信装置
１００  蓄積文書一覧画面
１１１  会議資料
１１２  文書複製ボタン
１１３  文書結合ボタン
１１４  文書名変更ボタン
１２０  議事録Ａ
１２１  議事録Ｂ
１２２  議事録Ｃ
１３０  蓄積文書一覧
１３１  議事録
１３２  複製議事録
１４０  （コピー）議事録Ａ
１４１  （コピー）議事録Ｂ
１４２  （コピー）議事録Ｃ
１５０  議事録Ａ
１６１  文書選択部
１６２  文書複製部
１６３  結合文書作成部
１６４  文書名変更部
１５５  結合複製議事録
２００  文書属性
２０１  画像属性
【図１】
2006236004.tif 000003
【図２】
2006236004.tif 000004
【図３】
2006236004.tif 000005
【図４】
2006236004.tif 000006
【図５】
2006236004.tif 000007
【図６】
2006236004.tif 000008
【図７】
2006236004.tif 000009
【図８】
2006236004.tif 000010
【図９】
2006236004.tif 000011
【図１０】
2006236004.tif 000012
【図１１】
2006236004.tif 000013