(57)【要約】【課題】  投稿者が投稿後に印刷後の演題項目をフォーマットの形で即座に見られるようにする。事務局による演題項目の登録手続と、印刷会社でのレイアウト処理を不要にする。【解決手段】  投稿論文の自動組実行機能を備えたウェブサーバ１００が提供した入力インターフェース５０を使い、投稿者Ａが演題項目をインターネットＩＮを経由してウェブサーバ１００に送信すること、ウェブサーバ１００による自動組の実行結果を投稿者Ａの呼出しに応じてクライアント端末機２０にプレビュー表示すること、査読者の要求に応じて自動組の実行結果をデータベースサーバ２００に登録すると共に、自動組の実行結果を査読者Ｃに提供して査読に付すること、事務局Ｂが、データベースサーバ２００に登録されている演題項目を選択して印刷依頼を行うこと、とを行う。【選択図】        図１
2006236100.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
投稿された論文の自動組実行機能を備えたウェブサーバが提供する入力インターフェースを投稿者がインターネットを使って自己のクライアント端末機で入手し、その入力インターフェースを使って投稿者情報及び論文内容などの必要な演題項目を含むタグ付きデータを作成し、そのタグ付きデータをインターネットを使って上記ウェブサーバに送信すること、
投稿者が送信した上記タグ付きデータを、上記ウェブサーバのデータベースサーバに登録し、投稿者の呼出しに応じ、登録した上記タグ付きデータの自動組を実行してその実行結果を上記クライアント端末機にプレビュー表示すること、
査読者の要求に応じ、上記ウェブサーバのデータベースサーバに登録されているタグ付きデータの自動組を実行してその実行結果を上記データベースサーバに登録すると共に、事務局が上記データベースサーバに登録された自動組の実行結果を査読者に提供して査読に付すること、
事務局が、上記データベースサーバに登録されている自動組の実行結果を選択して印刷依頼を行うこと、
とを行う投稿論文処理システム。
【請求項２】
投稿者は、インターネットを使って、自己のクライアント端末機で上記データベースサーバに登録されている演題項目を参照、上書き、追加、削除することが可能である請求項１に記載した投稿論文処理システム。
【請求項３】
投稿者が上記入力インターフェースに上記演題項目を入力するのに際して、その投稿者が、文字装飾、画像・外字の挿入を支援する入力支援インターフェースを利用することができるようになっている請求項１又は請求項２に記載した投稿論文処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、投稿論文処理システム、特に投稿者がインターネットを使って投稿した演題項目の内容などを査読に付したり最終的に印刷物として作製したりする場合に有用な投稿論文処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
たとえば医学系学会はその数が国内だけでも１００程度存在し、年間３００回程度の学術会議が総会と地方会に分かれて開催されている。また、医学系学会の規模はその演題数に応じて分けることができ、たとえば３０００〜４０００演題の大規模学会から５００演題までの小規模学会まで様々であって、１０００〜１３００演題程度のものがもっとも多いとされ、さらに、研究会の規模になると１００〜５００演題のものが大半を占めているといわれている。学会の運営は、大学などの研究室が持ち回りで事務局となって行い、事務局は学会運営の業務を学会運営のノウハウを持っている運営会社に依託している。
【０００３】
医学系の学会や研究会が開催される場合、一般的には図７（Ａ）にフロー図で示したように事務局（運営会社）による学会参加受付段階（第１ステップ１）、事務局（運営会社）によって割り振られた査読者による投稿された演題の査読段階（第２ステップ２）、事務局（運営会社）による参加者プログラム編成段階（第３ステップ３）、印刷会社での演題抄録集印刷段階（第４ステップ４）といった各段階を踏んで最終的に学会参加者に演題抄録集の印刷物が配付される。そして、同図に併せて付記したように、従来は、たとえば第１ステップ１の学会参加受付の期間、第２ステップ２の投稿演題査読期間、第３ステップの参加者プログラム編成期間及び第４ステップ４の演題抄録集印刷期間としてそれぞれ１〜２か月を定めている。このため、学会が開催される場合には、その事前準備期間として通常は約半年程度の期間が少なくとも必要になっていて、その半年程度の期間のおよそ半分の期間が、第３ステップの参加者プログラム編成期間と第４ステップの演題抄録集印刷期間によって占められていた。そして、これらの第３及び第４ステップに長期間が必要になるのは、投稿者が投稿したタグ付きデータの演題項目であって、タグ付きデータとしてデータベースサーバに登録された演題項目を、タグ付きデータのまま査読に付し、査読に合格した演題項目のタグ付きデータを、事務局（運営会社）または印刷会社のＤＴＰ知識（パーソナルコンピュータを使って版下（組版）を作るための知識）を持つスタッフが一定の定義ファイル（フォーマット）に合わせてレイアウト処理した上で、演題項目の校正作業を行い、その後に印刷工程に移行させて演題抄録集を作成する必要があったこと、などが原因になっていたと考えられる。
【０００４】
一方、先行例として雑誌編集製作システムがある（たとえば特許文献１参照）。このものは、雑誌記事テキストのデータベースを管理するサーバと、集版プロセスを実行する手段を備えたサーバとが連携して動作するように構成し、データベースを管理するサーバに出校管理データベース及び出校管理手段を具備させたものであって、このシステムを用いることによって、インターネットを通じてサーバにアクセスしてくる作業者が違和感なく作業に集中することができるとされている。
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２２８５６１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、図７（Ａ）で説明した各段階を踏んで演題抄録集の印刷物を作製するシステムでは、投稿者は演題抄録集の印刷物ができあがるまで自己の投稿した演題項目を印刷後のフォーマットの形では見ることができず、すなわち、投稿後、自分が投稿した演題がどの様なレイアウトで掲載されるかについては、学会開催当日参加者に配布される演題抄録集を受け取るまでは一切わからず、その印刷物ができあがるまでには約半年程度の長い期間が経過してしまうという不便があるだけでなく、事務局（運営会社）又は印刷会社、査読者などが直接タグ付きデータを取り扱わなければならないので、査読後の演題項目をデータベースサーバにタグ付きデータとして登録したりダウンロードしたりするという煩わしい手続を行う必要があるという問題があり、さらに、ＤＴＰ知識を持つスタッフが一定の定義ファイルに合わせてレイアウト処理することに多大な負荷が加わるという問題があった。
【０００７】
本発明は以上の状況や問題に鑑みてなされたものであり、投稿者にとっては、投稿後に直ちに自己の投稿した演題項目などを印刷後のフォーマットの形で即座に見ることができるという便宜を図ることが可能になり、事務局（運営会社）や印刷会社にとっては、ＤＴＰ知識を持つスタッフによる一定の定義ファイルに合わせてレイアウト処理しなければならないという負荷や校正や修正等の作業負荷を軽減することのできる投稿論文処理システムを提供することを目的とする。
【０００８】
また、本発明は、投稿者が自己の演題項目を投稿した後に、その演題項目の参照、上書き、追加、削除を自由に行うことのできる投稿論文処理システムを提供することを目的とする。
【０００９】
さらに、本発明は、入力支援インターフェースを利用することによって、従来のように投稿者が投稿する際に投稿者自身でタグを設定する必要はなく、ワードプロセッサで入力する要領で演題項目をタグ付きデータとして投稿することのできる投稿論文処理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
投稿された論文の自動組実行機能を備えたウェブサーバが提供する入力インターフェースを投稿者がインターネットを使って自己のクライアント端末機で入手し、その入力インターフェースを使って投稿者情報及び論文内容などの必要な演題項目を含むタグ付きデータを作成し、そのタグ付きデータをインターネットを使って上記ウェブサーバに送信すること、投稿者が送信した上記タグ付きデータを、上記ウェブサーバのデータベースサーバに登録し、投稿者の呼出しに応じ、登録した上記タグ付きデータの自動組を実行してその実行結果を上記クライアント端末機にプレビュー表示すること、査読者の要求に応じ、上記ウェブサーバのデータベースサーバに登録されているタグ付きデータの自動組を実行してその実行結果を上記データベースサーバに登録すると共に、事務局が上記データベースサーバに登録された自動組の実行結果を査読者に提供して査読に付すること、事務局が、上記データベースサーバに登録されている自動組の実行結果を選択して印刷依頼を行うこと、とを行う、というものである。
【００１１】
この発明の投稿論文処理システムによれば、投稿者は、ウェブサーバから入手した入力インターフェースを使って自己の演題項目をタグ付きデータとして投稿することができ、しかも、ウェブサーバによって行われた自動組の実行結果を、演題項目の投稿直後に自己のクライアント端末機を使って即座に見ることができるようになる。また、事務局又は運営会社は、投稿された論文の自動組実行機能を備えて投稿者に入力インターフェースを提供することのできるウェブサーバやデータベースサーバを設置することと、査読の段階で自動組の実行結果をデータベースに登録すると共に、そのデータベースサーバに登録された自動組の実行結果を査読者に提供するだけで済み、査読者にとっては、従来タグ付きデータの演題項目によって査読していた査読者の負担が軽減し、非常に査読しやすい環境となる。さらに、印刷会社は、事務局（運営会社）から受け取った、データベースサーバに登録された自動組の実行結果を出力し、即座に版下作成・印刷の工程を行うことができるので、事務局（運営会社）や印刷会社は、従来のタグ付きデータを取り扱う必要が無く、演題項目をＤＴＰ知識を持つスタッフが一定の定義ファイルに合わせてレイアウト処理するという多大な負荷や校正や修正等の作業負荷を軽減又は皆無にすることができるという利便があり、納品までの時間短縮につながる。
【００１２】
本発明では、投稿者は、インターネットを使って、自己のクライアント端末機で上記データベースサーバに登録されている演題項目を参照、上書き、追加、削除することが可能であることが望ましい。この発明によると、投稿者にとっては、自己の演題項目の投稿後に、投稿済みの演題項目の参照、上書き、追加、削除を自己の意思でいつでも行うことができるようになるという利便がある。
【００１３】
本発明では、投稿者が上記入力インターフェースに上記演題項目を入力するのに際して、その投稿者が、文字装飾、画像・外字の挿入を支援する入力支援インターフェースを利用することができるようになっていることが望ましい。この発明によると、従来のように投稿者が投稿する際に投稿者自身でタグを設定する必要はなく、ワードプロセッサで入力する要領でタグを意識することなく演題項目をタグ付きデータとして投稿することができ、また投稿者がＤＴＰ知識を持っていなくても、言い換えると、通常はＤＴＰ知識を持っていない投稿者が入力支援インターフェースを使って自己の演題項目に文字装飾、画像・外字の挿入などを容易に行うことができるようになり、また、タグ付データ作成上のミスがなくなる。したがって、このことが、事務局（運営会社）や印刷会社のＤＴＰ知識を持つスタッフによるレイアウト処理するための負荷を軽減又は皆無にすることに役立つ。
【発明の効果】
【００１４】
以上のように、本発明に係る投稿論文処理システムによれば、投稿者にとって、ウェブサーバから入手した入力インターフェースを使って自己の演題項目をタグを意識することなく投稿することができ、投稿後に直ちに自己の投稿した演題項目などを印刷後のフォーマットの形で即座に見ることができるという利便があり、また、事務局又は運営会社は、投稿された論文の自動組実行機能を備えて投稿者に入力インターフェースを提供することのできるウェブサーバやデータベースサーバを設置することと、査読の段階で自動組の実行結果をデータベースに登録すると共に、そのデータベースサーバに登録された自動組の実行結果を査読者に提供するだけで済み、査読者にとっては、従来タグ付きデータの演題項目によって査読していた査読者の負担が軽減し、非常に査読しやすい環境となる。さらに、印刷会社は、事務局（運営会社）から受け取った、データベースサーバに登録された自動組の実行結果を出力し、即座に版下作成・印刷の工程を行うことができるので、事務局（運営会社）や印刷会社は、従来のタグ付きデータを取り扱う必要が無く、演題項目をＤＴＰ知識を持つスタッフが一定の定義ファイルに合わせてレイアウト処理するという多大な負荷や校正や修正等の作業負荷を軽減又は皆無にすることができるという利便がある。そのため、投稿者による演題項目などの投稿後、演題抄録集の印刷物ができ上がるまでの期間を従来に比べて大幅に短縮することが可能になり、併せて、印刷に要する費用も大幅に削減されるということが期待される。そして、投稿者による演題項目などの投稿後、演題抄録集の印刷物ができ上がるまでの期間が短縮されることにより、学会開催の事前準備期間として約半年程度を見込んだ場合には、その期間の大部分を学会参加受付期間に割り当てることができるようになって学会への参加促進にも顕著に役立つものとなる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
図１は本発明の実施形態に係る投稿論文処理システムの主体やその作業内容などを概略的かつ総括的に示したブロック図である。
【００１６】
図１において、Ａは投稿者、Ｂは事務局又は運営会社（以下両方を含めて「事務局」という）、Ｃは査読者、Ｄは印刷会社、Ｆはデータセンターをそれぞれ示していて、データセンターＦはデータベースセンター管理会社Ｅ（管理会社という）によって管理され、データセンターＦに設置されたサーバがその管理会社Ｅによって事務局（たとえば大学医学部内学会事務局あるいは運営会社（学会運営会社））に提供される。
【００１７】
同図で判るように、管理会社Ｅには、演題の印刷パターン・スタイルを生成するためのパターン編集用マシン（端末機）１０が設置されており、管理会社Ｅによって管理されるデータセンターＦには、自動組実行機能を備えたウェブサーバ１００と、データベースサーバ２００と、投稿されたデータを印刷用データに変換するための言語レイアウトシステム（日本語レイアウトシステム）機能を搭載したＥＷサーバ３００が設置されている。これに対し、投稿者Ａは自己のクライアント端末機２０を所有している。さらに、査読者Ｃは査読資料データをダウンロードすることのできる端末機３０を所有し、印刷会社Ｄは端末機４０を所有している。この投稿論文処理システムでは、投稿者Ａ、査読者Ｃ、事務局Ｂ、又は管理会社Ｅが、インターネットＩＮを介して閲覧ソフトであるブラウザを使ってウェブサーバ１００又はデータベースサーバ２００との間で通信を行う。
【００１８】
図２は投稿者Ａによって行われる作業とウェブサーバ１００との関係を概要的かつ説明的に示したブロック図、図３は入力インターフェース５０の説明図、図４は入力支援インターフェース６０の説明図、図５は編集操作結果の説明図、図６は自動組実行の結果物の説明図である。
【００１９】
図２のように、投稿者Ａが自己の演題項目を投稿するときには、クライアント端末機２０を使ってウェブサーバ１００にアクセスし、ウェブサーバ１００によって提供されている入力インターフェース５０をダウンロードしてクライアント端末機２０で入手し、その入力インターフェース５０に備わっている入力項目に入力する。図３のように、入力インターフェース５０には、必須入力項目として演題、筆頭者名、協力者名、所属機関名、内容、画像などの各項目があり、任意入力項目として抄録パターンや所属機関番号などがある。また、演題と内容の各項目には図４に示した入力支援インターフェース６０を呼び出すための編集ボタン５１，５２が併設され、この編集ボタン５１，５２を押し下げることによって図４に示した入力支援インターフェース６０がクライアント端末機２０に呼び出される。さらに、画像の項目には画像登録ボタン５３が併設され、この画像登録ボタン５３を押し下げることによってクライアント端末機２０に画像登録用ウインドウが開き、画像の選択、画像アップロード、削除、画像校正依頼の支持などを行うことができるようになっている。そのほか、入力インターフェース５０には、保存ボタン５４、プレビュー用の画像／ＰＤＦ選択ボタン５５が設けられている。
【００２０】
図４に示した入力支援インターフェース６０では、投稿者Ａによる文字装飾、画像・外字の挿入が支援される。たとえば、図３の演題項目の１つとしての内容の項目の入力ボックスに演題内容をテキスト入力した後、編集ボタン５２を押し下げると、図４（ａ）に示したように、入力したテキストがテキストボックス６１に表示され、それと併せて、装飾タブと画像タブと外字タブとを備えた支援項目６７が表示される。そこで、投稿者Ａが、たとえばテキストボックス６１に表示されたテキスト中に文字装飾を組み入れてレイアウトを整えたいときには、そのテキスト中の装飾したい箇所にカーソルを立て、支援項目６７の装飾タブを選択し、その中の所定の装飾、たとえば「添字下」を実行すると、図４（ａ’）のように、テキストボックス６１に表示されたテキスト中の所定箇所に添字下に対応するタグ＜添字下＞＜／添字下＞が自動挿入される。テキストボックス６１に表示されたテキスト中に画像を組み入れるとき、並びに、外字を組み入れるときには、それぞれ同様にタブ選択を行った後、画像の挿入、外字の挿入を実行する。なお、図４（ｂ）（ｃ）にそれぞれ画像タブと外字タブを選択したときの支援項目６８，６９を例示してある。
【００２１】
この入力支援インターフェース６０を用いて必要な文字装飾、画像又は外字の挿入を行った後、投稿者Ａが決定ボタン６５を押し下げると、図３の入力インターフェース５０の内容の項目に編集操作での結果が図５のように反映され、投稿者Ａがそのことを確認することができる。そして、入力インターフェース５０の保存ボタン５４（図３参照）を押し下げると、図２に示したように編集操作後の演題や内容、筆頭者などの演題項目がウェブサーバ１００に送信され、そのタグ付きデータがウェブサーバ１００の命令に従ってデータベースサーバ２００（図１参照）に保存・登録される。
【００２２】
この場合、ウェブサーバ１００には自動組実行機能が備わっているので、ウェブサーバ１００は、タグ付きデータとして送信されてきた演題項目の自動組を実行するための待機状態になる。一方、投稿者Ａが、データベースサーバ２００に演題項目を登録・保存する操作を行った後、その投稿者Ａが自己の投稿した演題項目の印刷された形のものとして見たいときには、図３の入力インターフェース５０のプレビュー用の画像／ＰＤＦ選択ボタン５５を押し下げると、ウェブサーバ１００の自動組実行機能により、ＥＷサーバ３００と連携してデータベースサーバ２００（図１参照）に保存・登録された演題項目をレイアウト済みの印刷用データに変換し、その印刷用データを画像データとして、あるいは、ＰＤＦデータとして、クライアント端末機２０に、図６のように、自己の投稿した演題項目に自動組を実行した結果物、すなわち印刷物に表示される形と同じ形で表示される。
【００２３】
このように、この投稿論文処理システムでは、投稿者Ａが自己の演題項目を管理会社Ｅのウェブサーバ１００に送信して投稿した後、即座に、その演題項目に自動組を実行した結果物をクライアント端末機２０で見ることが可能であり、このことは、投稿者Ａにとっては学会開催当日参加者に配布される印刷物（演題抄録集）を受け取るまで演題がどのように状態に印刷されているか一切分からないという不便が解消されるのできわめて便利である。
【００２４】
また、投稿者Ａは自己の演題項目を上記の手順を踏んで投稿した後、その演題項目の参照、上書き、追加、削除を自己の意思で行うことができる。すなわち、参照は、管理会社Ｅのウェブサーバ１００を介してデータベースサーバ２００から投稿済みの演題項目をクライアント端末機２０にダウンロードすることにより可能であり、上書きや追加は、新規の演題項目又は参照した演題項目を事務局Ｂのウェブサーバ１００に投稿して既投稿の演題項目を上書きすることにより可能であり、削除は、管理会社Ｅのウェブサーバ１００を介してデータベースサーバ２００にアクセスして自己の投稿済み演題項目を削除することにより可能である。
【００２５】
次に、管理会社Ｅに投稿された多数の演題項目は、事務局Ｂによって複数人の査読者Ｃに振り分けて査読依頼が行われる。そして、図１のように、査読者Ｃによる査読の要求が行われると、ウェブサーバ１００のデータベースサーバ２００に登録されているタグ付きデータの自動組が実行されて、すなわちウェブサーバ１００の自動組実行機能により、ＥＷサーバ３００と連携してデータベースサーバ２００（図１参照）に保存・登録された演題項目をレイアウト済みの印刷用データに変換し、そして印刷用データ、画像データ、ＰＤＦデータの形式で実行結果がデータベースサーバ２００に登録されると共に、事務局Ｂがデータベースサーバ２００に登録された自動組の実行結果である画像データ、或いはＰＤＦデータを査読者Ｃに提供して査読に付する。これにより、演題項目に自動組を実行した結果物、すなわち印刷物に表示される形と同じ形が査読に付されることになり、このことは、査読者にとっては、従来のタグ付きデータの演題項目によって査読する必要が無くなり、レイアウト処理された状態で査読ができるため、査読者の負担が軽減となる。
【００２６】
査読が終わった後、事務局Ｂはデータベースサーバ２００に登録されている自動組の実行結果である印刷用データを、メール又はメディアを使って印刷会社Ｄに印刷依頼を行い、印刷会社Ｄはその印刷依頼に従って演題抄録集を印刷して印刷物を製作する。
【００２７】
また、従来は講演の順番等プログラム編成は、参加予定者の都合により度々変更されるため、プログラム変更にあわせて演題抄録集の掲載順序も変更する必要があり、かなりの作業負荷となっていたが、事務局Ｂはデータベースサーバ２００に登録されている演題項目を講演プログラムの変更にあわせて、演題抄録掲載順を組み替えた状態で出力することができるので、プログラム変更に係る作業負荷も軽減される。
【００２８】
以上説明した実施形態によると、投稿者Ａにとって、投稿後に直ちに自己の投稿した演題項目などを印刷後のフォーマットの形で即座に見ることができるという利便があり、事務局Ｂや印刷会社Ｄにとっては、査読後の演題項目をデータベースサーバにタグ付きデータとして登録するという手続や、そのダウンロード、さらにはＤＴＰ知識を持つスタッフによる一定の定義ファイルに合わせてレイアウト処理しなければならないという負荷を軽減又は皆無にすることができるという利便がある。そのため、投稿者Ａによる演題項目などの投稿後、演題抄録集の印刷物ができ上がるまでの期間を従来に比べて大幅に短縮することが可能になり、併せて、印刷に要する費用も大幅に削減されるということが期待される。そして、図７（Ｂ）に示したところから明らかなように、投稿者Ａによる演題項目などの投稿後、演題抄録集の印刷物ができ上がるまでの期間が短縮されることにより、学会開催の事前準備期間として約半年程度を見込んだ場合には、その期間の大部分を学会参加受付と査読の期間に割り当てることができるようになって学会への参加促進にも顕著に役立つものとなる。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の実施形態に係る投稿論文処理システムの主体やその作業内容などを概略的かつ総括的に示したブロック図である。
【図２】投稿者によって行われる作業とウェブサーバ及びデータベースサーバとの関係を概要的かつ説明的に示したブロック図である。
【図３】入力インターフェースの説明図である。
【図４】入力支援インターフェースの説明図である。
【図５】編集操作結果の説明図である。
【図６】自動組実行の結果物の説明図である。
【図７】（Ａ）（Ｂ）は医学系の学会や研究会が開催される場合の従来のフローと本発明による場合のフローとを比較したフロー図である。
【符号の説明】
【００３０】
Ａ  投稿者
ＩＮ  インターネット
２０  クライアント端末機
５０  入力インターフェース
６０  入力支援インターフェース
１００  ウェブサーバ
２００  データベースサーバ
【図１】
2006236100.tif 000003
【図２】
2006236100.tif 000004
【図３】
2006236100.tif 000005
【図４】
2006236100.tif 000006
【図５】
2006236100.tif 000007
【図６】
2006236100.tif 000008
【図７】
2006236100.tif 000009