(57)【要約】【課題】  関係者の間で住所録を共有することができる住所録共有システムを提供することを目的とする。【解決手段】  通信路を介して相互に接続された、住所情報を共有する端末１と共有サーバ３とを備える住所録共有システムであって、端末１は、個人が管理する住所録であるＭＹ住所録２３を管理する装置であって、ＭＹ住所録２３を記憶した端末住所録記憶手段を備え、前記サーバは、前記端末住所録と連携管理される住所録である共有ＤＢ２８を管理する装置であって、共有ＤＢ２８を記憶したサーバ住所録記憶手段と、端末住所録記憶手段に記憶されたＭＹ住所録２３と、サーバ住所録記憶手段に記憶された共有ＤＢ２８との住所情報の内容を整合させる整合手段とを備える。【選択図】        図２
2006309590.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信路を介して相互に接続され、住所情報を共有する端末とサーバとを備える住所録共有システムであって、
前記端末は、個人が管理する住所録である端末住所録を記憶している端末住所録記憶手段を備え、
前記サーバは、前記端末住所録と連携管理される住所録であるサーバ住所録を記憶したサーバ住所録記憶手段と、
前記端末住所録記憶手段に記憶された前記端末住所録と、前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録との住所情報の内容を整合させる整合手段と
を備えることを特徴とする住所録共有システム。
【請求項２】
前記サーバはさらに、
前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録を読み出すサーバ住所録読出し手段を含み、
前記整合手段は、前記サーバ住所録読出し手段が読み出した前記サーバ住所録の内容により前記端末住所録記憶手段に記憶した前記端末住所録を更新することを特徴とする請求項１に記載の住所録共有システム。
【請求項３】
前記端末住所録の更新は、前記端末住所録の内容を前記サーバ住所録の内容により上書きすることにより行われることを特徴とする請求項２に記載の住所録共有システム。
【請求項４】
前記端末はさらに、
前記端末住所録記憶手段に記憶された前記端末住所録を読み出す端末住所録読出し手段と、
前記端末住所録読出し手段により読み出された前記端末住所録の内容を前記サーバに送信する送信手段とを備え、
前記サーバはさらに、
前記送信手段により送信された前記端末住所録の内容を受信する受信手段を備え、
前記整合手段は、前記受信手段が受信した前記端末住所録の内容により、前記サーバ住所録記憶手段に記憶した前記サーバ住所録を更新することを特徴とする請求項１に記載の住所録共有システム。
【請求項５】
前記サーバ住所録の更新は、前記サーバ住所録の内容を前記端末住所録の内容により上書きすることにより行われることを特徴とする請求項４に記載の住所録共有システム。
【請求項６】
前記サーバはさらに、
郵便物の配達状況を記憶する配達状況記憶手段と、
前記端末からの要求により前記配達状況記憶手段から郵便物の配達状況の内容を読出し、前記端末に送信する配達状況送信手段とを含むことを特徴とする請求項１〜５の何れか１項に記載の住所録共有システム。
【請求項７】
前記サーバはさらに、
郵便物の送付の指示をする郵便物送付手段を、
前記端末はさらに
郵便物の宛先、文面の入力を受け付ける入力受付手段を含み、
前記郵便物送付手段は、前記入力受付手段により受け付けられた文面が記入された郵便物を前記入力受付手段により受け付けられた宛先に送付するように指示をすることを特徴とする請求項１〜６の何れか１項に記載の住所録共有システム。
【請求項８】
前記サーバは、前記郵便物送付手段において送付するように指示をされた郵便物の料金を決済する決済手段をさらに含むことを特徴とする請求項７に記載の住所録共有システム。
【請求項９】
端末により管理される端末住所録と連携した住所録であるサーバ住所録を管理するサーバであって、
前記サーバは、サーバ住所録を記憶したサーバ住所録記憶手段と、
端末が備える住所録記憶手段に記憶された端末住所録と、前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録との住所情報の内容を整合させる整合手段と
を備えることを特徴とするサーバ。
【請求項１０】
通信路を介して相互に接続された、住所情報を共有する端末とサーバとを備える住所録共有システムで用いられる住所録共有方法であって、
前記端末は、端末住所録を記憶した端末住所録記憶手段を備え、
前記サーバは、サーバ住所録を記憶したサーバ住所録記憶手段を備え
前記端末住所録記憶手段に記憶された前記端末住所録と、前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録との住所情報の内容を整合させる整合ステップと
を含むことを特徴とする住所録共有方法。
【請求項１１】
請求項１０に記載の住所録共有方法をコンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信路を介して相互に接続された、住所情報を共有する端末とサーバとを備える住所録共有システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年のパーソナルコンピュータの普及により、住所録の管理をパーソナルコンピュータで行う機会が多くなってきた。また、高速インターネットの普及により、友達等の関係者の間で住所録を共有し郵便等の送付に便宜を図りたいという要望もある。
【０００３】
従来、例えば特許文献１においては、個人に個人識別子を登録させ、当該個人の使用する端末の変動に関係なく個人識別子のみで電子メール等にアクセスを可能にしている。すなわち、電子メールを当該個人の使用する端末にかかわらず、容易に友人等の関係者の間でやり取りすることが可能となる。
【特許文献１】特開２００２−１８３００９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１において開示されている方法では、インターネット上の電子メールを関係者間でやり取りすることを容易にすることができるものの、実際の住所に関して処理を行うことに関しては触れられていない。そのため、関係者の間で住所録の管理をすることはできない。
【０００５】
そこで、本発明は、このような問題点に鑑みてなされたものであり、関係者の間で住所録を共有することができる住所録共有システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を達成するために、本発明における住所録共有システムは、通信路を介して相互に接続され、住所情報を共有する端末とサーバとを備える住所録共有システムであって、前記端末は、個人が管理する住所録である端末住所録を記憶している端末住所録記憶手段を備え、前記サーバは、前記端末住所録と連携管理される住所録であるサーバ住所録を記憶したサーバ住所録記憶手段と、前記端末住所録記憶手段に記憶された前記端末住所録と、前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録との住所情報の内容を整合させる整合手段とを備えることを特徴としている。
【０００７】
これによって、通信路を介して相互に接続された端末とサーバの間で互いの持つ住所録を整合させることができる。
【０００８】
ここで、前記サーバはさらに、前記サーバ住所録記憶手段に記憶された前記サーバ住所録を読み出すサーバ住所録読出し手段を含み、前記整合手段は、前記サーバ住所録読出し手段が読み出した前記サーバ住所録の内容により前記端末住所録記憶手段に記憶した前記端末住所録を更新するものであってもよい。
【０００９】
これによって、サーバ住所録により端末住所録を更新することができるという効果がある。
【００１０】
ここで、前記端末住所録の更新は、前記端末住所録の内容を前記サーバ住所録の内容により上書きすることにより行われてよい。
【００１１】
これによって、端末住所録の更新は、端末住所録の内容をサーバ住所録の内容により上書きすることによって行われるという効果がある。
【００１２】
ここで、前記端末はさらに、前記端末住所録記憶手段に記憶された前記端末住所録を読み出す端末住所録読出し手段と、前記端末住所録読出し手段により読み出された前記端末住所録の内容を前記サーバに送信する送信手段とを備え、前記サーバはさらに、前記送信手段により送信された前記端末住所録の内容を受信する受信手段を備え、前記整合手段は、前記受信手段が受信した前記端末住所録の内容により、前記サーバ住所録記憶手段に記憶した前記サーバ住所録を更新するものであってもよい。
【００１３】
これによって、端末住所録によりサーバ住所録を更新することができるという効果がある。
【００１４】
ここで、前記サーバ住所録の更新は、前記サーバ住所録の内容を前記端末住所録の内容により上書きすることにより行われてもよい。
【００１５】
これによって、サーバ住所録の更新は、サーバ住所録の内容を端末住所録の内容により上書きすることによって行われるという効果がある。
【００１６】
ここで、前記サーバはさらに、郵便物の配達状況を記憶する配達状況記憶手段と、前記端末からの要求により前記配達状況記憶手段から郵便物の配達状況の内容を読出し、前記端末に送信する配達状況送信手段とを含んでもよい。
【００１７】
これによって、端末より郵便物の配達状況を端末より確認することができる。
ここで、前記サーバはさらに、郵便物の送付の指示をする郵便物送付手段を、前記端末はさらに郵便物の宛先、文面の入力を受け付ける入力受付手段を含み、前記郵便物送付手段は、前記入力受付手段により受け付けられた文面が記入された郵便物を前記入力受付手段により受け付けられた宛先に送付するように指示してもよい。
【００１８】
これによって、端末で受け付けられた宛先に、郵便物をサーバからの指示により送付することができる。
【００１９】
ここで、前記サーバは、前記郵便物送付手段において送付するように指示をされた郵便物の料金を決済する決済手段をさらに含んでもよい。
【００２０】
これによって、郵便物の料金を決済することができる。
【発明の効果】
【００２１】
本発明は、関係者の間で住所録を共有することができる住所録共有システムを提供できる。そのため、郵便等の送付に便宜を図ることが可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
図１は、住所録共有システムのハードウェア構成図である。住所録共有システムは、ユーザ端末に記憶されたユーザが管理する住所録と共有サーバに記憶された各ユーザの住所の情報からなるデータベースとをインターネットを介して接続し、動的にそれらの内容を更新する装置である。住所録共有システムは、インターネット２を介して相互に接続されたユーザ端末１ａ、１ｂ、共有サーバ３、決済サーバ４により構成される。
【００２３】
ユーザ端末１ａ、１ｂは、インターネット接続を行ったパーソナルコンピュータ等からなり、ユーザが管理する住所録を記憶している。共有サーバ３は、インターネット接続を行ったサーバであり、各ユーザの住所の情報等を記憶している。決済サーバ４は、インターネット接続を行ったクレジットカード会社等のサーバであり、決済を行うことが可能である。インターネット２は、ユーザ端末１ａ、１ｂ、共有サーバ３、決済サーバ４を相互に接続する。
【００２４】
ここで、共有サーバ３を郵便局が管理するサーバとする。以下の説明では、このことを前提として説明を行う。
【００２５】
図２は、住所録共有システムの機能ブロック図である。住所録共有システムは、インターネット２を介して相互に接続されたユーザ端末１、共有サーバ３、決済サーバ４より構成される。
【００２６】
ユーザ端末１には、入力部２１、処理部２２、ＭＹ住所録２３、表示部２４が含まれる。入力部２１は、キーボード等でありユーザからの入力を受け付ける。処理部２２は、ＭＹ住所録２３の読出しを行う。また共有サーバ３内の入出力部２５との間で通信を行う。さらに、共有サーバ３に指示することによりＭＹ住所録２３の更新をする。ＭＹ住所録２３は、ユーザが管理する住所録である。表示部２４は、ＣＲＴ等であり画面に画像を表示する。
【００２７】
共有サーバ３には、入出力部２５、共有ＤＢ処理部２６、郵便物配信部２７、共有ＤＢ２８、郵便管理ＤＢ処理部２９、郵便管理ＤＢ３０、配達拒否ＤＢ３２、ユーザ認証ＤＢ３３が含まれる。入出力部２５は、ユーザ端末１内の処理部２２との間で通信を行う。共有ＤＢ２８は、各ユーザの住所の情報である。
【００２８】
共有ＤＢ処理部２６は、“ＭＹ住所録の更新”、“ＭＹ住所録のメンテナンス”、“共有ＤＢのメンテナンス”を行う。“ＭＹ住所録の更新”とは、共有ＤＢ２８の内容により、入出力部２５、処理部２２を介してＭＹ住所録２３を更新する処理である。“ＭＹ住所録のメンテナンス”とは、処理部２２を介してメンテナンスされたＭＹ住所録２３の内容を、入出力部２５で受信して共有ＤＢ２８を更新する処理である。"共有ＤＢのメンテナンス“とは、入力部２１より入力された内容を共有ＤＢ２８に反映させる処理である。また、共有ＤＢ処理部２６は共有ＤＢ２８の内容により、配達拒否ＤＢ３２の更新を行う。
【００２９】
郵便物配信部２７と郵便管理ＤＢ処理部２９とは、郵便物の送付状況の確認と郵便物の発送に関する処理を行なうものである（以下、“郵便物確認／送信”という）。郵便物配信部２７は、ユーザ端末１の入力部２２より入力された文面と、宛先とに基づいて郵便物を発送するように郵便局員に指示するものである。共有ＤＢ２８は、各ユーザの住所の情報等からなるデータベースである。郵便管理ＤＢ処理部２９は、郵便管理ＤＢ３０から郵便物の配達状況を読み出し、入出力部２５を介してユーザ端末１に送信する。郵便管理ＤＢ３０は、郵便物の情報からなるデータベースである。配達拒否ＤＢ３２は、郵便物の配達を拒否する差出人住所の情報等からなるデータベースである。ユーザ認証ＤＢ３３には、ユーザ認証を行なうための情報として、ＩＤとパスワードとの組が記憶されている。
【００３０】
決済サーバ４には、決済部３１と決済情報ＤＢ３４とが含まれ、郵便物の送付料金の決済を行うことができる。決済情報ＤＢ３４には、決済に関する各種情報が記憶されている。
【００３１】
図３は、共有ＤＢ２８の内容を示す図であり、共有ＤＢ２８は共有サーバ３内に記憶されている。共有ＤＢ２８の記憶する項目として、「Ｎｏ．」、「氏名」、「郵便番号」、「住所」、「戸ＩＤ」、「適用開始日」、「適用終了日」、「旧氏名」、「旧氏名適用終了日」、「旧郵便番号」、「旧住所」、「旧住所適用終了日」、「転送先郵便番号」、「転送先住所」、「配達休止」、「喪中」、「改姓」、「配達拒否」、「転送」、「通知」、「参照」、「最終更新日」がある。
【００３２】
「Ｎｏ．」は、個人ごとに割り当てられる番号である。「氏名」は、個人の氏名を記入する欄であり、ここでは例としてＮｏ．０００１が割り当てられているのは青木一郎であることを示している。「郵便番号」は現在の郵便番号を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合○○○−△△△△であることを示している。「住所」は現在の住所を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合大阪府○○市××区○○−△であることを示している。
【００３３】
「戸ＩＤ」は、世帯別に割り当てられたＩＤであり、Ｎｏ．０００１の場合Ａ００１であることを示している。「適用開始日は」、現在の住所の適用が開始された日であり、「Ｎｏ．０００１」の場合１９９８年３月２日であるであることを示している。「適用終了日」は、現在の住所の適用を終了する日で、Ｎｏ．０００１の場合９９９９／９９／９９と記入されている。これは適用終了日が未定であることを示している。
【００３４】
「旧氏名」は、改姓を行った場合の旧の氏名を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合改姓を行っていないので記入されていない。「旧氏名適用終了日」は、改姓を行った場合の旧の氏名の適用を終了する日を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合改姓を行っていないので記入されていない。
【００３５】
「旧郵便番号」は、転居を行った場合の旧の郵便番号を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合△×○−○○○○であることを示している。「旧住所」は、転居を行った場合の旧の住所を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合三重県△○市××町△であることを示している。「旧住所適用終了日」は、転居を行った場合の旧の住所の適応終了日を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合、１９９８年３月１日であることを示している。
【００３６】
「転送先郵便番号」は、郵便物の転送を行う際の転送先の郵便番号を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合郵便物の転送を行わないので記入されていない。「転送先住所」は、郵便物の転送を行う際の転送先の住所を記入する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合郵便物の転送を行わないので記入されていない。
【００３７】
「配達休止」、「喪中」、「改姓」、「配達拒否」、「転送」、「通知」、「参照」の各欄には、０または１が記入され、それぞれの項目に該当する場合１を記入する。「配達休止」は、すべての郵便物の配達を休止するか否かを示す欄であり、Ｎｏ．０００１の場合配達の休止を行わないので０が記入されている。「喪中」は、現在喪中であるか否かを示す欄であり、Ｎｏ．０００１の場合喪中ではないので０が記入されている。「改姓」は、改姓を行ったか否かを示す欄であり、Ｎｏ．０００１の場合改姓を行っていないので０が記入されている。「配達拒否」は、配達を拒否する郵便物があるか否かを示す欄であり、Ｎｏ．０００１の場合配達を拒否する郵便物があるので１が記入されている。ここで、具体的な配達を拒否する郵便物に関する情報は、配達拒否ＤＢ３２に記憶されている。「転送」は、郵便物の転送を行うか否かを示す欄であり、Ｎｏ．０００１の場合郵便物の転送を行わないので０が記入されている。「通知」は、住所等の情報を他のユーザが参照できるか否かを設定する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合通知可としているので１が記入されている。「参照」は、住所等の情報を、他のユーザが参照できるか否かを設定する欄であり、Ｎｏ．０００１の場合参照可としているので１が記入されている。
【００３８】
「最終更新日」は、「Ｎｏ．」欄ごとに設けられており、各行のいずれかの欄が更新された日付を記入する欄である。Ｎｏ．０００１の場合、１９９８年３月２日であることを示している。
【００３９】
同様にＮｏ．０００２の浅田浩二についても住所等の情報が記入されている。
図４は、配達拒否ＤＢ３２の内容を示す図であり、配達拒否ＤＢ３２は、共有サーバ３内に記憶されている。配達拒否ＤＢ３２には、個人別のデータベース（図４（ａ））と、世帯別のデータベース（図４（ｂ））と、郵便物種類別のデータベース（図４（ｃ））とがある。
【００４０】
図４（ａ）の個人別データベースには、項目として、「Ｎｏ．」、「個人名」、「差出人郵便番号」、「差出人住所」、「差出人氏名」、「拒否」がある。
【００４１】
「Ｎｏ．」は、個人ごとに割り当てられる番号である。「個人名」は、個人の氏名を記入する欄であり、ここでは例としてＮｏ．０００１の青木一郎を示している。「Ｎｏ．」と「個人名」との対応関係は、共有ＤＢ２８に示した「Ｎｏ．」と「氏名」との対応関係と一致している。「差出人郵便番号」は、差出人の郵便番号を記入する欄であり、ここでは□△×−△×××が記入されている。「差出人住所」は、差出人の住所を記入する欄であり、ここでは東京都△□区××が記入されている。「差出人氏名」は、差出人の氏名を記入する欄であり、ここでは○△□英会話スクールが記入されている。「拒否」は、実際に郵便物の配達を拒否するか否かを設定する欄であり、１が記入されているときは郵便物の配達の拒否を行う。０が記入される場合は郵便物の配達拒否を行わない。すなわち、設定を１から０に変更することで郵便物の配達の拒否を解除することができる。
【００４２】
以上のことにより、東京都△□区××の○△□英会話スクールが差出人の青木一郎宛の郵便の配達が拒否される。同様に本データベースの設定により奈良県○□市×△−×の○△×ゼミからの青山公二宛の郵便物の配達も拒否される。
【００４３】
図４（ｂ）の世帯別データベースは、項目として、「戸ＩＤ」、「差出人郵便番号」、「差出人住所」、「差出人氏名」、「拒否」がある。
【００４４】
「戸ＩＤ」は、世帯ごとに割り当てられる番号である。ここでは例として「戸ＩＤ」がＡ００１を示している。「戸ＩＤ」が示す世帯は、共有ＤＢ２８の「戸ＩＤ」が示す世帯と一致している。「差出人郵便番号」は、差出人の郵便番号を記入する欄であり、ここでは△○×−○○××が記入されている。「差出人住所」は、差出人の住所を記入する欄であり、ここでは東京都×□区○×が記入されている。「差出人氏名」は、差出人の氏名を記入する欄であり、ここではＤＣＦビジネススクールが記入されている。「拒否」は、実際に郵便物の配達を拒否するか否かを設定する欄であり、０が記入される場合は郵便物の配達拒否を行わない。１が記入されているときは郵便物の配達の拒否を行う。
【００４５】
以上のことにより、東京都×□区○×のＤＣＦビジネススクールが差出人の戸ＩＤがＡ００１の世帯宛の郵便の配達が拒否される。同様に本データベースの設定により大阪府□△市○□の□×○学院からの戸ＩＤがＡ００２の世帯宛の郵便物の配達も拒否される。
【００４６】
図４（ｃ）の郵便物種類別データベースは、項目として、「Ｎｏ．」、「個人名」、「郵便物種類」、「拒否」がある。「Ｎｏ．」、「個人名」および「拒否」に関しては、図４（ａ）に示したものと同じであるため、その詳細な説明はここでは繰り返さない。「郵便物種類」は、配達の拒否または許可をする郵便物の種類を示す欄である。
【００４７】
例えば、図４（ｃ）には、青木公二宛の着払いの郵便物が拒否されることが示されている。
【００４８】
図５は、郵便物管理ＤＢ３０の内容を示す図であり、郵便物管理ＤＢ３０は、共有ＤＢ３内に記憶されている。郵便物管理ＤＢ３０の記憶する項目として、「郵便物Ｎｏ．」、「宛先郵便番号」、「宛先住所」、「宛先氏名」、「差出人郵便番号」、「差出人住所」、「差出人氏名」、「日付」、「種別」、「状態」、「備考」がある。
【００４９】
「郵便物Ｎｏ．」は、郵便物ごとに割り当てられる番号である。ここでは、ＡＢＣ１と記入されている。「宛先郵便番号」は、郵便物の宛先の郵便番号を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１は○○○−△△△△である。「宛先住所」は、郵便物の宛先の住所を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１の宛先住所は大阪府○○市××区○○−△である。「宛先氏名」は、郵便物の宛先の氏名を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では青木一郎である。
【００５０】
「差出人郵便番号」は、郵便物の差出人の宛先を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では△×□−△□△△である。「差出人住所」は、郵便物の差出人の住所を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では愛知県○×市××−○である。「差出人氏名」は、郵便物の差出人の氏名を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では青木二郎である。
【００５１】
「日付」は、郵便物が投函された日付を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では２００５年２月２日である。「種別」は、郵便物の種別を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では書留である。「状態」は、郵便物の現在の状態を記入する欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では到着である。「備考」は、自由記入可能な備考欄であって、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１では「２００５／２／２配達完了」との記入がなされている。
【００５２】
以上より、この例では、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ１の郵便物は差出人青木二郎から宛先青木一郎への２００５年２月２日に投函された書留であって、現在到着していることが示されている。また、その備考欄には、２００５年２月２日に配達が完了したことが記入されている。同様に、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ２の郵便物は差出人大川好子から宛先石井太郎への２００５年２月２日に投函された普通郵便であって、現在配達中であることが示されている。また、その備考欄には、２００５年２月３日に配達予定であることが記入されている。さらに、郵便物Ｎｏ．ＡＢＣ３の郵便物は差出人（株）□○スクールから宛先大西陽介への２００５年２月２日に投函された普通郵便であって、配達拒否されていることが示されている。また、その備考欄には、２００５年２月７日までに郵便局に保管される予定であることが記入されている。
【００５３】
図６は、ＭＹ住所録２３の内容を示す図であり、ＭＹ住所録２３は、ユーザ端末１内に記憶されている。ＭＹ住所録２３の記憶する項目として、「氏名」、「更新日」、「郵便番号」、「住所」、「旧郵便番号」、「旧住所」、「旧住所適用終了日」、「ＴＥＬ」、「Ｅ−ｍａｉｌ」、「生年月日」、「改姓」、「喪中」、「年賀状（送）」、「年賀状（受）」、「本人」がある。
【００５４】
「氏名」は、当該ユーザがＭＹ住所録２３に登録している人物の氏名を記入する欄であって、ここでは青木一郎などが記入されている。「更新日」は、データが更新された日を記入する欄であって、青木一郎に関するデータは２０００年１２月１０日に更新されていることを示す。「郵便番号」は、現在の郵便番号を記入する欄であって、青木一郎の郵便番号は○○○−△△△△である。「住所」は、現在の住所を記入する欄であって、青木一郎の住所は大阪府○○市××区○○−△である。「旧郵便番号」は、旧の郵便番号を記入する欄であって、青木一郎の旧郵便番号は△×○−○○○○である。「旧住所」は、旧の住所を記入する欄であって、青木一郎の旧住所は三重県△○市××町△である。「旧住所適用終了日」は、旧住所の適用最終日を記入する欄であって、青木一郎は１９９８年３月１日である。「ＴＥＬ」は電話番号を記入する欄であって、青木一郎の電話番号は○△―△×○×―○×○×である。「Ｅ−ｍａｉｌ」は電子メールアドレスを記入する欄であって、青木一郎の電子メールアドレスはＡＢＣ＠ｄｅｆ．ｊｐである。「生年月日」は、生年月日を記入する欄であって、青木一郎の生年月日は１９６８／８／１６（１９６８年８月１６日）である。「改姓」は、改姓がある場合に１を、改姓が無い場合に０を記入する欄であって、青木一郎の場合は０である。「喪中」は、喪中である場合に１を、喪中で無い場合に０を記入する欄であって、青木一郎の場合は０である。「年賀状（送）」は年賀状を送った際に記入する欄であって、ユーザが青木一郎本人であるため記入されていない。「年賀状（受）」は年賀状を受け取った際に記入する欄であって、ユーザが青木一郎本人であるため記入されていない。「本人」は、本人である場合に１を、本人で無い場合に０を記入する欄であって、ユーザが青木一郎本人であるため１である。
【００５５】
同様に荒川次郎、荒木三太に関しても各種情報が記入されている。
図７は、住所録共有システムの共有サーバ３の動作を示すフローチャートである。共有サーバ３はユーザ端末１にインターネット２を介して接続を行なわせる（Ｓ７０１）。共有サーバ３はユーザ端末１の表示部２４にＩＤおよびパスワード受付画面を表示させる（Ｓ７０２）。共有サーバ３はユーザ端末１より、正しいＩＤ，パスワードが入力されたか否かを判断する（Ｓ７０３）。ＩＤ、パスワードが正しくない場合（Ｓ７０３でＮｏ）は処理を終了する。ＩＤ、パスワードが正しい場合には、共有サーバ３は、ユーザ端末１の表示部２４に“郵便物の確認／送信”、“ＭＹ住所録の更新”、“ＭＹ住所録のメンテナンス”、“共有ＤＢのメンテナンス”を選択するメニュー画面を表示させる。
【００５６】
共有サーバ３が、“郵便物の確認／送信”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０４でＹｅｓ）は、Ｓ７１９に進む。Ｓ７１９では、共有サーバ３はユーザ端末１の表示部２４に“郵便物の確認”または“郵便物の送信”を選択させるメニュー画面を表示させる。“郵便物の確認”が選択された場合（Ｓ７１９でＹｅｓ）、共有サーバ３は郵便管理ＤＢ処理部２９によって郵便管理ＤＢ３０より読み出した郵便物の配達情報を入出力部２５を介してユーザ端末１の表示部２４に確認画面として表示する。“郵便物の送信”が選択された場合（Ｓ７１９でＮｏ）、共有サーバ３はユーザ端末１に送信内容の入力要求を送る（Ｓ７２１）。ユーザ端末１より、送信内容の入力があった後、郵便物配信部２７は、郵便物の発送手配等の処理を行なう。例えば、ハガキにあて先の住所氏名、差出人の住所氏名および送信内容を印刷する。ハガキは、郵便ポストに投函された通常のハガキと同様に郵便局員によって配達される。共有サーバ３は決済サーバ４に接続し決済処理を行わせる（Ｓ７２２）。決済処理が終了後、共有サーバの処理が終了する。
【００５７】
共有サーバ３が、“ＭＹ住所録の更新”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０５でＹｅｓ）は、Ｓ７１８に進む。Ｓ７１８では、ユーザ端末１内のＭＹ住所録２３が、共有サーバ３内の共有ＤＢ２８の内容により、入出力部２５、処理部２２を介して更新される。更新は共有ＤＢ２８の内容をＭＹ住所録２３に上書きすることにより行われる。例えば、住所の更新は、ＭＹ住所録２３に含まれる全レコードの「宛先氏名」欄および「住所」欄の組み合わせをキーとして以下のようにして行われる。すなわち、ＭＹ住所録２３に含まれる全レコードの「宛先氏名」欄および「住所」欄の組み合わせが、共有ＤＢ２８に含まれる全レコードの「氏名」欄および「住所」欄の組み合わせと一致するか否かが判断される。一致すると判断された場合には、住所の更新の必要がないと判断され、更新処理を行なわずに処理を終了する。
【００５８】
一方、一部にでも一致しないレコードがある場合には、ＭＹ住所録２３の一致しなかったレコードの「宛先氏名」欄および「住所」欄の組み合わせと、共有ＤＢ２８に含まれるいずれかのレコードの「氏名」欄および「旧住所」欄の組み合わせとが一致するか否かが判断される。一致すると判断された場合には、一致するレコード同士で共有ＤＢ２８の各項目を用いてＭＹ住所録２３の対応する各項目を更新する。
【００５９】
さらに、一致しないレコードがある場合には、ＭＹ住所録２３の一致しなかったレコードの「宛先氏名」欄および「住所」欄の組み合わせと、共有ＤＢ２８に含まれるいずれかのレコードの「旧氏名」欄および「旧住所」欄の組み合わせとが一致するか否かが判断される。一致すると判断された場合には、一致するレコード同士で共有ＤＢ２８の各項目を用いてＭＹ住所録２３の対応する各項目を更新する。
【００６０】
なお、ＭＹ住所録２３と共有ＤＢ２８とのレコード間のマッチングのキーについては、初めて更新処理を行なう際に、全てのレコードについて共有ＤＢ２８内の「Ｎｏ．」欄の値をＭＹ住所録２３の各レコードと対応付けて保存しておき、次の更新処理からは、その「Ｎｏ．」を用いて更新処理を行うようにしてもよい。
【００６１】
共有サーバ３が、“ＭＹ住所録のメンテナンス”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０６でＹｅｓ）は、Ｓ７１５に進む。Ｓ７１５では、共有サーバ３は、ユーザ端末１から入力されたＭＹ住所録２３のメンテナンスに関する入力を受付け、処理部２２によりＭＹ住所録２３の内容を更新する。その後、共有サーバ３は、メンテナンス処理を行ったＭＹ住所録２３の内容を共有ＤＢ２８に反映させるかどうかユーザ端末１に問い合わせる（Ｓ７１６）。ただし、この問い合わせが行われるのは、ユーザ本人の住所内容を更新した場合に限られる。反映させる場合（Ｓ７１６でＹｅｓ）共有ＤＢ処理部２６は、入出力部２５で受信したＭＹ住所録２３の内容により共有ＤＢ２８を更新する（Ｓ７１７）。更新は、ＭＹ住所録２３の内容を共有ＤＢ２８に上書きすることにより行われる。その後、共有サーバ３は処理を終了する。反映させない場合（Ｓ７１６でＮｏ）はそのまま終了する。
【００６２】
共有サーバ３が、“共有ＤＢのメンテナンス”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０７でＹｅｓ）は、Ｓ７０８に進む。
【００６３】
Ｓ７０８では、共有サーバ３は“共有ＤＢのメンテナンス”が“個人別”または“戸別”を問い合わせるメニュー画面をユーザ端末１の表示部２４に表示させる。共有サーバ３が、“個人別”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０８でＹｅｓ）、共有ＤＢ２８に対する個人別の更新データの入力をユーザ端末１に要求する（Ｓ７０９）。なお、ログインＩＤと共有ＤＢ２８内の「Ｎｏ．」欄とが同一のレコードのみが本人データとして更新可能である。ユーザ端末１からの更新データが入力された後、共有ＤＢ処理部２６により更新されたデータが共有ＤＢ２８に記録される。更新されたデータをＭＹ住所録２３に登録されている人々に即座に更新内容を配信するか否かがユーザ端末１に問い合わされる（Ｓ７１０）。即座に更新内容を配信する場合（Ｓ７１０でＹｅｓ）、配信処理を行い（Ｓ７１１）、共有サーバ３は処理を終了する。即座に更新内容を配信しない場合（Ｓ７１０でＮｏ）、更新サーバ３は処理を終了する。
【００６４】
共有サーバ３が、“戸別”がユーザ端末１より選択されたことを認識した場合（Ｓ７０８でＮｏ）、戸別(世帯別)でのメンテナンスを行う。また、共有ＤＢ２８に対する戸別の更新データの入力をユーザ端末１に要求する（Ｓ７１２）。なお、ログインＩＤと共有ＤＢ２８内の「Ｎｏ．」欄が同一のレコードから、本人の戸ＩＤを取得した場合に、本人と同一の戸ＩＤであるレコードのみが更新可能である。次に、共有サーバ３は、ユーザ端末１からの更新データが入力された後、共有ＤＢ処理部２６により更新されたデータを共有ＤＢ２８に記録する。共有サーバ３は、更新されたデータをＭＹ住所録２３に登録されている人々に即座に配信するか否かをユーザ端末１に問い合わす（Ｓ７１３）。即座に更新内容を配信する場合（Ｓ７１３でＹｅｓ）、共有サーバ３は、配信処理を行い（Ｓ７１４）、処理を終了する。即座に更新内容を配信しない場合（Ｓ７１３でＮｏ）、共有サーバ３は、処理を終了する。
【００６５】
図８は、表示部２４に表示されるパスワード入力画面の一例である。ユーザがパスワードを入力し、ＯＫボタンをクリックすることで、パスワードが正しいか否かが判定される。パスワードが正しい場合には、次のメニュー画面が表示される。パスワードが正しくない場合は、再入力を促し、再入力の回数が予め設定された回数を超えても正しいパスワードが入力されない場合には、処理を終了する。
【００６６】
図９は、メニュー画面の一例である。“ＭＹ住所録の更新”、“ＭＹ住所録のメンテナンス”、“共有ＤＢのメンテナンス”、“郵便物の確認／送信”の４つのボタンがある。ユーザは、所望の作業のボタンをクリックする（Ｓ７０４〜Ｓ７０７）。
【００６７】
図１０は、図９のメニュー画面において“ＭＹ住所録の更新”が選択された場合のＭＹ住所録：一覧表示の表示例である（Ｓ７１８）。ここでは、青木一郎本人が操作を行うものとする。なお、ＭＹ住所録２３には本人の欄がありこの欄が１となっていることにより本人とされる。ＭＹ住所録２３に記憶された青木一郎、荒川次郎、荒木三太それぞれの氏名、郵便番号、住所、更新日が表示されている。ここで更新ボタンがユーザによりクリックされたとする。
【００６８】
更新ボタンがクリックされることにより、共有ＤＢ２８の更新結果がＭＹ住所録２３に反映される。図１１は、この一例であり荒川次郎の郵便番号、住所が２００５年２月１０日に更新されたことを示している。画面下部には１件が更新された旨の表示がなされる。
【００６９】
このときのＭＹ住所録２３は、図６を更新前のもの、図１２を更新後のものとした場合において、荒川次郎の更新日の欄が１９９９年６月５日から、２００５年２月１０日に更新されている。同様に郵便番号、住所、旧郵便番号、旧住所、旧住所適用終了日がそれぞれ更新されている。このように、“ＭＹ住所録の更新”において更新ボタンを押すことにより共有ＤＢ２８の更新結果がＭＹ住所録に反映される。
【００７０】
また図１１においてそれぞれの個人の領域をクリックすることにおいて、図１３に示すようにＭＹ住所録：個別詳細内容が表示される。図１３では一例として青木一郎について示している。青木一郎の、「氏名」、「郵便番号」、「住所」、「更新日」、「旧郵便番号」、「旧住所」、「旧住所適用終了日」、「ｔｅｌ」、「ｅ−ｍａｉｌ」、「誕生日」、「改姓」、「喪中」、「年賀状（送）」、「年賀状（受）」がそれぞれ表示されている。
【００７１】
図１４は、図９のメニュー画面において“ＭＹ住所録のメンテナンス”が選択された場合の表示画面の一例である（Ｓ７１５）。ここでは、青木一郎本人がＭＹ住所録２３に記憶された自分自身の「氏名」のメンテナンスを行うものとする。青木一郎は、改姓を行い苗字が高山になったとする。したがって、「氏名」の欄を更新し、「改姓」の欄にチェックを入れる。その結果図１５のような画面となる。
【００７２】
この時、青木一郎本人がＭＹ住所録２３のメンテナンスを行ったので、共有ＤＢ更新ボタンを押すことにより、共有ＤＢ２８が更新される。また、ＭＹ住所録更新ボタンを押すことにより、ＭＹ住所録２３の更新が行われる。
【００７３】
ここで、この例では自分自身の情報のメンテナンスを行うことを取り上げたが、ＭＹ住所録２３に登録された他人のデータもメンテナンスすることができる。ただしこの場合においては、共有ＤＢ更新ボタンが表示されずメンテナンスされた情報を基に共有ＤＢ２８の更新を行うことはできない。
【００７４】
図６を更新前のＭＹ住所録２３、図１６を図１５の更新を行った後の青木一郎のＭＹ住所録２３とすると、「氏名」が高山一郎に変更され、また「更新日」、「改姓」の欄も変更されている。
【００７５】
図１７は、図１５において共有ＤＢ更新のボタンが押された後の共有ＤＢ２８を示すものである。更新前の共有ＤＢ２８を図３とすると、「氏名」の欄が青木一郎から高山一郎に更新されている。また「旧氏名」の欄に青木一郎が記入され、「旧氏名適用最終日」も記入されている。そして「改姓」の欄が１に変更されている。また、「最終更新日」も変更されている。
【００７６】
図１８は、図９のメニュー画面において“共有ＤＢのメンテナンス”が選択された場合の表示例である（Ｓ７０８）。ここでは、“個人別”か“戸別”（世帯別）を選択するメニュー画面が表示される。
【００７７】
図１９は、“個人別”が選択された場合の表示例である（Ｓ７０９）。ここでは、青木一郎は高山に改姓を行ったとする。この場合、「氏名」の欄と「改姓」の欄とが変更される。図２０は、この変更を行った後の画面である。「氏名」が高山一郎になっており、「改姓」の欄にチェックが入っている。この状態で更新ボタンを押すことにより、共有ＤＢ２８が更新される。また、ここで配信ボタンを押すことにより、青木一郎のＭＹ住所録２３に載っているすべての人に共有ＤＢ２８を更新した旨の電子メールが配信される。またこの時の共有ＤＢ２８は図３の「Ｎｏ．」欄が「０００１」のレコードが、図１７の状態に更新される。
【００７８】
図２１は、図１９のメニュー画面において戸別が選択された場合の表示例である（Ｓ７１２）。ＭＹ住所録２３の「本人」の欄が１である青木一郎と同じ「戸ＩＤ」を共有ＤＢ２８上で持つ人物のデータが共有ＤＢ処理部２６、入出力部２５介して読み出され、処理部２２より、表示部２４に表示される。なお、図２１の画面において、「住所」、「旧住所」に関しては、ＭＹ住所録２３の「本人」の欄が１である青木一郎のものが表示される。ここでは、青木一郎、青木佑子、青木浩二がそれぞれ高山に改姓を行ったとする。この場合、各人の「氏名」の欄と「改姓」の欄とを変更する。図２２は、この変更を行った後の画面である。「氏名」がそれぞれ、高山一郎、高山佑子、高山浩二になっており、それぞれの「改姓」の欄にチェックが入っている。この状態で更新ボタンを押すことにより、共有ＤＢ２８が更新される。また、ここで配信ボタンを押すことにより、それぞれのＭＹ住所録２３に載っているすべての人に共有ＤＢ２８を更新した旨の電子メールが配信される。またこの時の共有ＤＢ２８は青木一郎に関しては図３の「Ｎｏ．」欄が「０００１」のレコードが、図１７の状態に更新される。青木佑子、青木浩二に関しては図示していないが同様の更新がなされる。
【００７９】
図２３は、図９のメニュー画面において、“郵便物の確認／送信”が選択された場合の表示例である（Ｓ７１９）。郵便物の確認か郵便物の送信を選択するメニュー画面が表示される。
【００８０】
図２４は、郵便物の確認が選択された場合の表示例である。ここでは例として２通の郵便物が表示されており、それぞれ差出人の「郵便番号」、「住所」、「氏名」が表示されている。また投函日の日付、現在の状態もあわせて表示される。
【００８１】
図２５は、図２４のメニュー画面において郵便物の送信が選択された場合の表示例である。まず、宛先を入力する。この際ＭＹ住所録ボタンを押すことにより、ＭＹ住所録２３を呼び出し、ＭＹ住所録２３から宛先を入力することができる。次に、投函日を入力する。次に送る文面を内容の欄に記入する。次に、郵便物の種類を選択する。ここでは、普通ハガキが選択されている。次に、配達方法についての特殊取扱いの情報について入力する。ここでは、普通郵便での配達が選択されている。全ての情報を入力後、郵便料金の決済を行う。
【００８２】
図２６は決済を行う画面の一例である。カード番号を入れて、送信ボタンを押すことにより、決済サーバ４の決済部３１にカード番号が送信され決済処理が行われる。
【００８３】
以上のように、住所録共有システムでは容易に関係者の間で住所録の共有を行うことができる。
【００８４】
なお、配達拒否ＤＢ３２に登録されるものは差出人氏名だけでも良い。なお、差出人氏名が正確にわからないような場合には、苗字のみや、「英会話」等の社名の一部等であってもよく（図４（ａ）参照）、このようなあいまいな登録をするようにしてもよい。このようにすれば、差出人の住所に関係なく拒否したい差出人からの郵便物の配達を拒否できる。
【００８５】
また、配達拒否ＤＢ３２に登録されるものは差出人住所だけでも良い。このようにすれば、差出人の氏名に関係なく拒否したい住所からの郵便物の配達を拒否できる。
【００８６】
また、配達拒否に該当する郵便物が郵便局に届いたときには、一定期間郵便局に保管され、当該郵便物が届いたことを宛先人にメールで通知されるようにしてもよい。このようにすれば、保管期間内に宛先人が要望すれば当該郵便物を配達してもらうこともできる。
【００８７】
また、着払い郵便は全て拒否する等のように郵便種別の指定を可能にするようにしてもよい（図４（ｃ）参照）。
【００８８】
また、本実施例では氏名を変更した際に改姓の欄を手動で変更するように記述したが、氏名を変更することによって自動的に改姓の欄が変更されても良い。このようにすれば、作業を効率化することができる。
【００８９】
また、住所を変更することにより郵便局への転居届けを出すことを省略することができるようにしてよい。例えば、郵便局宛に転居情報を記載したメールやＦＡＸを自動配信することにより転居届けの提出の省略が可能になる。
【００９０】
また、住所変更の通知はＭＹ住所録に記録されたすべての宛先に送信されるように記述したが、選択した宛先にのみ通知されても良い。また、通知の際には、通知メールに変更情報を掲載しているＵＲＬを記載し、通知情報を受け取った人のみが参照できるようにしてもよい。
【００９１】
また、住所変更の通知は最新の住所のみでも良い。
また、郵便物の送付においては、封書、年賀はがき、喪中はがき等が送れるようにしても良い。
【００９２】
また、郵便料金の決済は郵便貯金口座でもよい。
また、決済サーバ４内の決済部３１は共有サーバ３内に設けても良い。
【００９３】
また、本実施の形態では、共有サーバ３を郵便局が管理するサーバとして説明を行ったが、これに限定するものではない。例えば、関係者で共有サーバ３を管理することで、それぞれのＭＹ住所録２３を常に最新の住所に更新することが可能となる。ここで、このように、関係者の間で共有サーバ３を管理する場合においては、郵便物の送付、確認の機能は省略される。
【産業上の利用可能性】
【００９４】
本発明にかかる住所録共有システムは、関係者の間で住所録を共有することに対して有用である。特に、郵便局において共有サーバを管理することで郵便物も同時に管理できる住所録共有システムとして有用である。
【図面の簡単な説明】
【００９５】
【図１】住所録共有システムのハードウェア構成図である。
【図２】住所録共有システムの機能ブロック図である。
【図３】共有ＤＢのデータ構成図である。
【図４】配達拒否ＤＢのデータ構成図である。
【図５】郵便物管理ＤＢのデータ構成図である。
【図６】ＭＹ住所録のデータ構成図である。
【図７】共有サーバの動作を示すフローチャートである。
【図８】パスワード入力画面の一例である。
【図９】メニュー画面の一例である。
【図１０】ＭＹ住所録の表示画面の一例である。
【図１１】更新後のＭＹ住所録の表示画面の一例である。
【図１２】更新後のＭＹ住所録の一例である。
【図１３】個別詳細内容の表示画面の一例である。
【図１４】ＭＹ住所録のメンテナンス画面の一例である。
【図１５】更新後のＭＹ住所録のメンテナンス画面の一例である。
【図１６】更新後のＭＹ住所録の一例である。
【図１７】更新後の共有ＤＢの一例である。
【図１８】共有ＤＢのメンテナンスが選択された場合に表示されるメニュー画面の一例である。
【図１９】更新前の共有ＤＢ（個人）の表示画面の一例である。
【図２０】更新後の共有ＤＢ（個人）の表示画面の一例である。
【図２１】更新前の共有ＤＢ（戸別）の表示画面の一例である。
【図２２】更新後の共有ＤＢ（戸別）の表示画面の一例である。
【図２３】郵便物の確認／送信が洗濯された場合に表示されるメニュー画面の一例である。
【図２４】郵便物の確認の表示画面の一例である。
【図２５】郵便物の送信の表示画面の一例である。
【図２６】カード番号入力画面の一例である。
【符号の説明】
【００９６】
１、１ａ、１ｂ    ユーザ端末
２    インターネット
３    共有サーバ
４    決済サーバ
２１  入力部
２２  処理部
２３  ＭＹ住所録
２４  表示部
２５  入出力部
２６  共有ＤＢ処理部
２７  郵便物配信部
２８  共有ＤＢ
２９  郵便物管理ＤＢ処理部
３０  郵便物管理ＤＢ
３１  決済部
３２  配達拒否ＤＢ
【図１】
2006309590.tif 000003
【図２】
2006309590.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006309590.tif 000009
【図８】
2006309590.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2006309590.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2006309590.tif 000014
【図１３】
2006309590.tif 000015
【図１４】
2006309590.tif 000016
【図１５】
2006309590.tif 000017
【図１６】
2006309590.tif 000018
【図１７】
2006309590.tif 000019
【図１８】
2006309590.tif 000020
【図１９】
2006309590.tif 000021
【図２０】
2006309590.tif 000022
【図２１】
2006309590.tif 000023
【図２２】
2006309590.tif 000024
【図２３】
2006309590.tif 000025
【図２４】
2006309590.tif 000026
【図２５】
2006309590.tif 000027
【図２６】
2006309590.tif 000028