(57)【要約】【課題】  一般的に流通しているユニバーサルな電子文書を直接に出力することができる電子文書出力システムを提供する。【解決手段】  電子文書が格納された可搬性を有する電子データ格納装置と、電子データ格納装置が接続されるとともに、電子データ格納装置に格納された電子文書を外部に出力する出力装置と、を備え、前記電子データ格納装置には、電子文書の出力形態を規定する出力設定情報が格納されている。【選択図】図３
2006221296.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子文書が格納された可搬性を有する電子データ格納装置と、
電子データ格納装置が接続されるとともに、電子データ格納装置に格納された電子文書を外部に出力する出力装置と、を備え、
前記電子データ格納装置には、電子文書の出力形態を規定する出力設定情報が格納されていることを特徴とする電子文書出力システム。
【請求項２】
前記出力設定情報は、電子文書の個別的な出力形態を規定する個別出力設定情報、及び電子文書の全体的な出力形態を規定する全体出力設定情報の少なくとも一つを備えてなることを特徴とする、請求項１記載の電子文書出力システム。
【請求項３】
出力不能の電子文書を出力可能な電子文書に変換する電子文書変換装置をさらに備えることを特徴とする、請求項１記載の電子文書出力システム。
【請求項４】
電子データ格納装置に格納された出力設定情報に従って出力するか否かについて確認するように構成されていることを特徴とする、請求項１記載の電子文書出力システム。
【請求項５】
個別出力設定情報が存在しない場合には、出力装置のデフォルトの出力形態で出力するか、又はユーザの任意の出力形態で出力するかを選択するように構成されていることを特徴とする、請求項２記載の電子文書出力システム。
【請求項６】
電子データ格納装置に格納された電子文書は、ＰＤＦファイル形式のものであることを特徴とする、請求項１記載の電子文書出力システム。
【請求項７】
出力装置は、電子文書が出力されるときの出力イメージを縮小して表示する表示手段を備えることを特徴とする、請求項１記載の電子文書出力システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ＵＳＢメモリ等の可搬性あるいは携帯性を有する電子データ格納装置に格納された電子文書と、当該電子文書に関連付けられた出力設定ファイルと、を読み込ませることにより、複写機やプリンタやディスプレイ等の各種出力装置から、ユーザが特別な操作を行うことなく電子文書を出力することができる電子文書出力システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ユーザが出張先等の出先で電子文書の印刷や表示等の出力操作を行おうと思っても、電子文書に対応したアプリケーションソフトが出先のコンピュータ等にインストールされていなければ、一般に、電子文書を印刷出力することができない。また、出先のコンピュータ等にアプリケーションソフトがインストールされていたとしても、印刷出力させるための印刷出力の詳細な設定方法が分からないために、ユーザの意図する形態で電子文書を印刷出力することができないということもよくあることである。
【０００３】
そこで、可搬性を有する携帯型記憶装置に印刷中間データを記憶させた情報出力システムが開示されている（例えば、特許文献１参照。）。この情報出力システムでは、携帯型記憶装置に記憶させるものは、文書とそれの印刷情報とが一体になった特殊な印刷直前の印刷中間データである。つまり、印刷中間データなるものは、普通の印刷をプリンタドライバによって行ったときに、プリンタドライバからプリンタに送出されるデータである。印刷中間データの内容を変更して別の形式で出力できるというものではない。また、データ属性として示されているデータの名称やサイズやページ数等も、ユーザが印刷するデータを選択する場合に表示されて、選択を容易にするためのものである。
【０００４】
したがって、一般には用いられていない特殊な印刷中間データが携帯型記憶装置に記憶されているために、印刷出力機器がこの特殊な印刷中間データを解釈することができるように特化された印刷出力機器でなければならない。つまり、一般的で汎用的な印刷出力機器は、非汎用的で特殊な印刷中間データを解釈することができないために、文書を印刷出力することができない。また、印刷出力に関する設定情報が文書と分離して携帯型記憶装置に記憶されていないために、印刷の設定を行う必要が生じた場合には、ユーザ自身が設定変更することが不可能である。
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−２６８８３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
したがって、本発明の解決すべき技術的課題は、一般的に流通しているユニバーサルな電子文書を直接に出力することができる電子文書出力システムを提供することである。
【０００７】
さらに、本発明の解決すべき他の技術的課題は、出力時点でのユーザの意図が反映されるオプション機能を備えた電子文書出力システムを提供することである。
【課題を解決するための手段および作用・効果】
【０００８】
上記技術的課題を解決するために、本発明によれば、電子文書が格納された可搬性を有する電子データ格納装置と、電子データ格納装置が接続されるとともに、電子データ格納装置に格納された電子文書を外部に出力する出力装置と、を備え、前記電子データ格納装置には、電子文書の出力形態を規定する出力設定情報が格納されていることを特徴とする電子文書出力システムが提供される。
【０００９】
電子文書出力システムの可搬性を有する電子データ格納装置には、電子文書とともに出力設定情報が格納されている。ユーザによって携帯された電子データ格納装置が外部の出先等にある出力装置に接続されると、電子データ格納装置に格納された出力設定情報が読み出されて、出力設定情報に従って電子文書が出力装置から印刷や表示等の形態でユーザの介在なしに自動的に出力される。したがって、ユーザは細かな出力設定に煩わされることなく、電子データ格納装置を接続するという簡単な操作のみで所望の電子文書を外部の出先等で出力させることができる。
【００１０】
電子データ格納装置には、少なくとも一つの電子文書が格納されるが、出力設定情報は、ある電子文書に対応した個別的な出力形態を規定する個別出力設定情報を含んでいる。複数の電子文書が格納されている場合には、出力設定情報は、さらに、各電子文書を含んだ全体的な出力形態を規定する全体出力設定情報を含んでいる。したがって、前記出力設定情報は、電子文書の個別的な出力形態を規定する個別出力設定情報、及び電子文書の全体的な出力形態を規定する全体出力設定情報の少なくとも一つを備えてなる。
【００１１】
電子文書出力システムが電子データ格納装置に格納された電子文書を直接に扱うことのできない場合もある。この場合、電子文書出力システムが出力不能の電子文書を出力可能な電子文書に変換する電子文書変換装置をさらに備えることが好ましい。
【００１２】
電子データ格納装置に格納された電子文書は、基本的には出力設定情報に従って出力されるが、ユーザが、出力操作の直前において、予め設定した出力設定情報に従わないで出力したいと考える場合も想定される。したがって、オプションとして、電子データ格納装置に格納された出力設定情報に従って出力するか否かについて確認するように構成されている。
【００１３】
電子データ格納装置には出力設定情報が通常含まれているが、万が一、個別出力設定情報が存在しない場合には、出力装置のデフォルトの出力形態で出力するか、又はユーザの任意の出力形態で出力するかを選択するように構成されている。
【００１４】
電子データ格納装置に格納された電子文書は、例えば、現状での標準的な電子文書ファイルであるＰＤＦファイル形式のものである。ＰＤＦファイル以外の実質的に標準的な電子文書ファイルであってもよいことは言うまでもない。
【００１５】
電子文書を出力する前に電子文書の出力イメージを確認することができるように、出力装置は、電子文書が出力されるときの出力イメージを縮小して表示する表示手段を備える。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下に、本発明の第一実施形態に係る電子文書出力システム１について、図１乃至５を参照しながら詳細に説明する。なお、第一実施形態に係る本電子文書出力システム１は、電子文書の出力形態として、印刷機能を有する装置によって電子文書を印刷出力する場合について説明するが、ディスプレイ上で電子文書を表示出力する場合にも適用可能である。
【００１７】
図１は、本発明の第一実施形態に係る電子文書出力システムの構成を示す図である。図２は、図１の電子文書出力システムにおける電子データ格納装置に格納される電子データの作成過程を説明する図である。図３は、印刷出力装置内での電子文書の印刷出力過程を説明する図である。図４は、図２に示した電子データ作成過程のフローチャートである。図５は、図３に示した電子文書の印刷出力過程のフローチャートである。
【００１８】
図１において、電子文書出力システム１は、電子データ格納装置３と、電子データ格納装置３が有線又は無線で接続される印刷出力装置５と、印刷出力装置５等が有線又は無線で接続されるＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の専用回線や公衆電話回線などのネットワーク７と、を備えている。
【００１９】
電子データ格納装置３は、電子文書ファイル１２及び出力設定情報ファイル１４，１６といった電子データ１０を格納するための装置であって、ユーザが出先等に簡単に持ち運んで使用することができるように可搬性や携帯性を有している。電子データ格納装置３は、ＣＰＵやＲＡＭやＲＯＭを備えるとともに、印刷出力装置５のコネクタやスロットに電気的に接続するための通信Ｉ／Ｆを備えている。ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）は、電子データ格納装置３内の各種処理を行う制御部を構成している。制御部で実行されるプログラムは、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などからなる記憶部に記憶される。そして、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）を含む記憶部は、制御部でプログラムが実行される際の一時的な作業領域として使用される。
【００２０】
電子データ格納装置３としては、様々なものと使用することができるが、例えば、ＵＳＢメモリやＳＤカードやコンパクトフラッシュ（登録商標）等のフラッシュメモリカード、マイクロドライブ等の超小型ハードディスク駆動装置、フロッピーディスクやＭＯ等の駆動装置等がある。
【００２１】
電子データ格納装置３の記憶部には、電子文書ファイル１２及び出力設定情報ファイル１４，１６が格納されている。
【００２２】
電子文書ファイル１２としては、現状で事実上の標準的な電子文書ファイルであるＰＤＦファイル形式のものが使用される。将来的に見て、ＰＤＦファイル以外の実質的に標準的な電子文書ファイルが用いられるようになった場合は、そのような標準的な電子文書ファイルを使用してもよいことは言うまでもない。
【００２３】
出力設定情報ファイルは、個別印刷設定情報ファイル１４と全体印刷設定情報ファイル１６とを含んでいる。
【００２４】
個別印刷設定情報ファイル１４は、ある電子文書に対応した個別的な印刷出力形態を規定する個別印刷設定情報が記述されているファイルである。個別印刷設定情報とは、例えば、用紙の折り方や小冊子印刷やパンチの有無やステープルの有無等である。
【００２５】
全体印刷設定情報ファイル１６は、各電子文書を含んだ全体的な印刷出力形態を規定する全体印刷設定情報が記述されているファイルである。全体印刷設定情報とは、例えば、各電子文書の印刷順序、印刷終了後の警報、電子メールでの通知、あるいはある電子文書の印刷終了後に休止状態を設けたりすることである。
【００２６】
印刷出力装置５は、電子文書を印刷出力することができる印刷出力機能を持った画像形成装置であり、例えば、プリンタや、印刷機能付き複写機すなわちデジタル複合機（Multi Function Peripheral）である。なお、電子文書を印刷出力する代わりに表示出力するときには、液晶ディスプレイやＥＬディスプレイ等の各種表示装置が使用される。
【００２７】
印刷出力装置５は、図３に示すように、電子データ格納装置３の中に格納されている電子データを有線又は無線で読み込む電子データ読み込み手段５１（例えば、通信Ｉ／Ｆ）と、電子文書を外部に印刷出力する印刷出力部５７と、印刷出力装置５内の各種処理を行う制御部と、各種データを記憶する記憶部と、入力動作を行ったり各種情報を表示する操作パネルと、を備えている。印刷出力装置５内の各種処理、例えば、電子データ読み込み手段５１による読み込みや印刷出力部５７による印刷出力は、制御部としてのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）によって制御される。電子データ読み込み手段５１で読み込まれた電子データや、制御部で実行されるプログラムは、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）やＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などからなる記憶部に記憶される。そして、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）を含む記憶部は、電子データ読み込み手段５１で読み込まれた電子データを一時的に保存する保存領域や、制御部でプログラムが実行される際の一時的な作業領域として使用される。
【００２８】
また、電子データ作成装置２は、電子文書ファイル１２、個別出力設定情報ファイル１４、全体出力設定情報ファイル１６を含む電子データ１０を作成するための装置であって、制御部や記憶部等を含む一般的なパーソナルコンピュータ等で構築される。すなわち、図２に示すように、電子データ作成装置２は、電子文書ファイル１２及び個別出力設定情報ファイル１４，全体出力設定情報ファイル１６から電子データ１０を作成する電子データ生成プログラム２１を実行するＣＰＵなどからなる制御部と、当該プログラムやデータを記憶するＲＯＭやＲＡＭやＨＤＤ等の記憶部と、電子データ１０を送出して電子データ格納装置３の中に書き込むための電子データ書き込み手段２４（例えば、通信Ｉ／Ｆ）と、を備えている。
【００２９】
まず、図２及び４を参照しながら、電子文書出力システム１の電子データ格納装置３に格納される電子データ１０の作成過程について説明する。
【００３０】
電子データ作成装置２に電子データ格納装置３を接続した状態で、電子データ作成装置２を起動することによって電子データ格納作業が開始される（ステップＳ１００）。ディスプレイ上に表示される電子データ作成プログラム２１のアイコン等をクリックすると、電子データ作成装置２のＲＯＭやＨＤＤ等の記憶部に記憶された電子データ作成プログラム２１が起動される。電子データ作成装置２又は電子データ格納装置３に格納された電子文書ファイル１２が電子データ作成装置２のＲＡＭ等の記憶部に読み込まれ、格納されていた複数の電子文書ファイル１２の一覧がリスト表示される。ユーザはその表示リストの中から少なくとも一つの印刷出力すべき電子文書ファイル１２を選択する（ステップＳ１０１）。
【００３１】
選択された電子文書ファイル１２の個別的な印刷出力形態に関して、例えば、用紙の折り方や小冊子印刷やパンチの有無やステープルの有無等の個別印刷設定情報を個別印刷設定ファイル生成プログラム２２に従ってそれぞれ設定し、それらの情報は個別印刷設定情報ファイル１４の形で作成される（ステップＳ１０２）。
【００３２】
選択された複数の電子文書ファイル１２の全体的な印刷出力形態に関して、例えば、各電子文書の印刷順序、印刷終了後の警報、電子メールでの通知、あるいはある電子文書の印刷終了後に休止状態を設けたりすること等の全体印刷設定情報を全体印刷設定ファイル生成プログラム２３に従って設定し、それらの情報は全体印刷設定情報ファイル１６の形で作成される（ステップＳ１０３）。
【００３３】
電子文書ファイル１２と、作成された個別印刷設定情報ファイル１４及び全体印刷設定情報ファイル１６とは、電子データ１０として、電子データ書き込み手段２４によって、電子データ格納装置３の中に書き込んで保存され（ステップＳ１０４）、一連の電子データ格納作業が終了する（ステップＳ１０５）。
【００３４】
次に、図３及び５を参照しながら、電子文書出力システム１の電子データ格納装置３に格納された電子データ１０を使って電子文書を印刷出力する過程について説明する。
【００３５】
印刷出力装置５の電源をＯＮにして起動すると、電子文書印刷出力作業が開始される（ステップＳ２００）。印刷出力装置５に電子データ格納装置３を有線又は無線で接続すると（ステップＳ２０１）、印刷出力装置５が電子データ格納装置３の接続を認識して、印刷出力装置５の電子データ読み込み手段５１が自動的に電子データ格納装置３の電子データ１０を読み込み、電子データ１０が記憶部に記憶される（ステップＳ２０２）。なお、印刷出力装置５に電子データ格納装置３を接続する際に、ユーザの認証等を行って、本システムの利用の可／不可を決定するようにしてもよい。
【００３６】
電子データ１０の中から、まず全体印刷設定情報ファイル１６の有無が判断される（ステップＳ２０３）。全体印刷設定情報ファイル１６が存在する場合、全体印刷設定ファイル解釈部５２によって上述した全体印刷設定情報が読み込まれる。全体印刷設定情報ファイル１６が存在しない場合には、電子データ格納装置３に格納されている電子文書ファイル１２の一覧リストが表示されて、印刷出力すべき電子文書ファイル１２が選択される（ステップＳ２０４）。
【００３７】
電子データ１０の中から、個別設定情報ファイル１４の有無が判断される（ステップＳ２０５）。個別印刷設定情報ファイル１４が存在する場合、個別印刷設定ファイル解釈部５３によって上述した個別印刷設定情報が印刷出力装置５の記憶部に読み込まれる。個別印刷設定情報ファイル１４が存在しない場合には、印刷出力装置５に予め記憶されているデフォルトの印刷出力設定が読み込まれる（ステップＳ２０６）。あるいは、印刷出力するそのときにユーザが所望するオプションの印刷出力設定が入力されるように構成することも可能である。
【００３８】
電子文書ファイル１２が読み出されるとともに、全体印刷設定、個別印刷設定、デフォルトの印刷出力設定、あるいはオプション印刷出力設定といった指定の印刷出力設定に対応するように、印刷出力装置５の印刷出力部５５によって印刷出力パラメータが設定される（ステップＳ２０７）。そして、指定の印刷出力設定に従って、電子文書が印刷出力手段５７によって印刷出力されることで（ステップＳ２０８）、一連の電子文書の印刷出力作業が終了する（ステップＳ２１０）。
【００３９】
次に、本発明の第二実施形態に係る電子文書出力システム１について、図６乃至８を参照しながら詳細に説明する。なお、第二実施形態に係る本電子文書出力システム１は、上述した第一実施形態のものと比較して、印刷出力不可の電子文書を含んでいるときに当該電子文書を印刷出力可能な電子文書に変換する電子文書変換機能をさらに備えていることを特徴としている。第二実施形態に係る電子文書出力システム１について、第一実施形態のものとの相違点を中心にして以下に説明する。
【００４０】
図６において、第二実施形態に係る電子文書出力システム１は、電子データ格納装置３と、電子データ格納装置３が有線又は無線で接続される印刷出力装置５と、印刷出力装置５等が有線又は無線で接続されるＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の専用回線や公衆電話回線などのネットワーク７に加えて、電子文書変換装置９をさらに備えている。
【００４１】
電子文書変換装置９は、電子データ格納装置３に格納された電子文書ファイルの中に印刷出力不可の電子文書ファイルを含んでいるときに、当該電子文書ファイルを印刷出力可能な電子文書ファイルに変換するための装置であって、制御部や記憶部等を含む一般的なパーソナルコンピュータ等で構築される。すなわち、図７に示すように、電子文書変換装置９は、印刷出力不可の電子文書ファイルを印刷出力可能な電子文書ファイルに変換する電子文書変換プログラム９１を実行するＣＰＵなどからなる制御部と、当該プログラムやデータを記憶するＲＯＭやＲＡＭやＨＤＤ等の記憶部と、電子文書ファイル１２の受け渡しを行うための電子文書受け渡し手段（例えば、通信Ｉ／Ｆ）と、を備えている。
【００４２】
当該電子文書出力システム１のその他の構成要素は、上述した第一実施形態のものと大略同じであるので、その詳細な説明を省略する。また、電子文書出力システム１の電子データ格納装置３に格納される電子データ１０の作成過程についても、上述した第一実施形態のものと大略同じであるので、その詳細な説明を省略する。
【００４３】
次に、図７及び８を参照しながら、電子文書出力システム１の電子データ格納装置３に格納された電子データ１０を使って電子文書を印刷出力する過程について説明する。
【００４４】
印刷出力装置５の電源をＯＮにして起動すると、電子文書印刷出力作業が開始される（ステップＳ３００）。印刷出力装置５に電子データ格納装置３を有線又は無線で接続すると（ステップＳ３０１）、印刷出力装置５が電子データ格納装置３の接続を認識して、印刷出力装置５の電子データ読み込み手段５１が自動的に電子データ格納装置３の電子データ１０を読み込み、電子データ１０が記憶部に記憶される（ステップＳ３０２）。なお、印刷出力装置５に電子データ格納装置３を接続する際に、ユーザの認証等を行って、本システムの利用の可／不可を決定するようにしてもよい。
【００４５】
電子データ１０の中から、まず全体印刷設定情報ファイル１６の有無が判断される（ステップＳ３０３）。全体印刷設定情報ファイル１６が存在する場合、全体印刷設定ファイル解釈部５２によって上述した全体印刷設定情報が読み込まれる。全体印刷設定情報ファイル１６が存在しない場合には、電子データ格納装置３に格納されている電子文書ファイル１２の一覧リストが表示されて、印刷出力すべき電子文書ファイル１２が選択される（ステップＳ３０４）。
【００４６】
電子データ１０の中から、個別設定情報ファイル１４の有無が判断される（ステップＳ３０５）。個別印刷設定情報ファイル１４が存在する場合、個別印刷設定ファイル解釈部５３によって上述した個別印刷設定情報が印刷出力装置５の記憶部に読み込まれる。個別印刷設定情報ファイル１４が存在しない場合には、印刷出力装置５に予め記憶されているデフォルトの印刷出力設定が読み込まれる（ステップＳ３０６）。あるいは、印刷出力するそのときにユーザが所望するオプションの印刷出力設定が入力されるように構成することも可能である。
【００４７】
全体印刷設定、個別印刷設定、デフォルトの印刷出力設定、あるいはオプション印刷出力設定といった指定の印刷出力設定に対応するように、印刷出力装置５の印刷出力部５５によって印刷出力パラメータが設定される（ステップＳ３０７）。
【００４８】
電子文書ファイル１２が読み出されるが、当該電子文書ファイル１２が印刷可能な電子文書であるか否かが、電子文書ファイル解釈部５４によって判断される（ステップＳ３０８）。電子文書ファイル１２が印刷可能な電子文書である場合には、指定の印刷出力設定に従って、電子文書が印刷出力手段５７によって印刷出力される（ステップＳ３１０）。他方、電子文書ファイル１２が印刷不可の電子文書である場合には、電子文書受け渡し手段を介して、一旦、電子文書ファイル１２が電子文書変換装置９に受け渡される。電子文書ファイル１２の受け渡しは、電子文書ファイル入出力制御部５６によって制御される。電子文書変換装置９内の電子文書変換プログラム９１によって、印刷不可の電子文書ファイルが印刷可能な電子文書ファイルに変換されたあと、印刷可能な電子文書ファイルは、電子文書受け渡し手段を介して、印刷出力装置５に受け渡される。印刷可能な電子文書ファイルが印刷出力装置５の記憶部に戻されて、電子文書ファイル解釈部５４によって印刷可能な電子文書ファイルと確認される（ステップＳ３０９）。
【００４９】
印刷可能な電子文書ファイルに変換された電子文書ファイル１２は、指定の印刷出力設定に従って、電子文書が印刷出力手段５７によって印刷出力されて（ステップＳ３１０）、一連の電子文書の印刷出力作業が終了する（ステップＳ３１１）。
【００５０】
なお、印刷出力装置５には、電子データ格納装置３が使用中に不用意に取り外されることを防止するために、使用中を表示するＬＥＤ等の表示ランプを設けたり、使用中にアクセスできないようにする保護カバーを設けたりすることができる。あるいは、電子データ格納装置３が接続されているときには、接続状態を監視する監視プログラムを作動させて、接続が切断された場合には、操作パネル等で接続の切断を知らせる表示を行うとともに、接続前の初期状態に戻るように印刷出力装置５を構成することもできる。
【図面の簡単な説明】
【００５１】
【図１】本発明の第一実施形態に係る電子文書出力システムの構成を示す図である。
【図２】図１の電子文書出力システムにおける電子データ格納装置に格納される電子データの作成過程を説明する図である。
【図３】印刷出力装置内での電子文書の印刷出力過程を説明する図である。
【図４】図２に示した電子データ作成過程のフローチャートである。
【図５】図３に示した電子文書の印刷出力過程のフローチャートである。
【図６】本発明の第二実施形態に係る電子文書出力システムの構成を示す図である。
【図７】図６の電子文書出力システムにおける印刷出力装置内での電子文書の印刷出力過程を説明する図である。
【図８】図７に示した電子文書の印刷出力過程のフローチャートである。
【符号の説明】
【００５２】
１  電子文書出力システム
２  電子データ作成装置
３  電子データ格納装置
５  印刷出力装置
７  ネットワーク
９  電子文書変換装置
１０  電子データ
１２  電子文書ファイル
１４  個別印刷設定ファイル
１６  全体印刷設定ファイル
２１  電子文書生成プログラム
２２  個別印刷設定ファイル生成プログラム
２３  全体印刷設定ファイル生成プログラム
２４  電子データ書き込み手段
５１  電子データ読み込み手段
５２  全体印刷設定ファイル解釈部
５３  個別印刷設定ファイル解釈部
５４  電子文書ファイル解釈部
５５  印刷処理部
５６  電子文書入出力制御部
５７  印刷出力部
９１  電子文書変換プログラム
【図１】
2006221296.tif 000003
【図２】
2006221296.tif 000004
【図３】
2006221296.tif 000005
【図４】
2006221296.tif 000006
【図５】
2006221296.tif 000007
【図６】
2006221296.tif 000008
【図７】
2006221296.tif 000009
【図８】
2006221296.tif 000010