(57)【要約】      （修正有）【課題】手術予定が確定された時点で標準セットを揃え、次いで担当医師指定のキットを組み合わせて搬送する手術用キット発注オンラインシステムを提供する。【解決手段】手術予定者の手術室の予約確定の時点で医療用具製造会社側に発注を行い医療用具製造会社側準備を早めに対応させ、次に担当医師が正式に確定した時点で手術用キットを医療用具製造会社に直接、或いはディーラーを介して正式発注された情報を基に、自社の生産工場８に予め準備した器具や薬品等を手術用キット製品として組み合わせを指示し、さらに滅菌処理した製品を搬送センター１０にて予め出荷可能に準備の指示をする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット搬送オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、
上記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、
前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票、札、ラベル、シール様式で印字又は発行する印字・発行手段と、
前記生産工場又は搬送センターの手術用キット製品の出荷情報を管理する出荷情報管理手段とを有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、
指示された手術用キット情報を印刷する印刷手段と、
搬送した手術用キットを納品先毎に管理する出荷先管理手段とを有し、
前記医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、
手術内容によって使用する手術用キットを選択管理する手術用キット選択管理手段と、  該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
を有することを特徴とする手術用キット搬送オンラインシステム。
【請求項２】
前記サーバーコンピュータの手術用キット受注管理手段は、医療機関側のクライアントコンピュータ端末によって手術室が予約確定処理が成された時点で正式受注を受ける受注確定機能を有することを特徴とする請求項１記載の手術用キット搬送オンラインシステム。
【請求項３】
前記サーバーコンピュータの手術用キット受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、納品会社マスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有することを特徴とする請求項１〜２記載の手術用キット搬送オンラインシステム。
【請求項４】
前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８又は搬送センター１０へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の追加キット情報を生産工場８又は搬送センター１０へ送信する第２指示機能とを有することを特徴とする請求項１〜３記載の手術用キット搬送オンラインシステム。
【請求項５】
医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送現場のコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末と、ディーラーのコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット搬送オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、
上記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、
前記手術用キット受注管理手段で管理するデータを、各種伝票、札、ラベル、シール様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
前記医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、
手術内容によって使用する手術用キットを管理する手術用キット管理手段と、  
該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
ディーラーのコンピュータ端末は、前記病院等医療機関から送信された発注データを受注データとして管理する受注データ管理手段と、
前記受注データを基に前記医療用具製造会社のサーバーコンピュータへ自社製品として受注する自社受注手段と、
を有することを特徴とする手術用キット搬送オンラインシステムである。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、病院等医療機関での外科手術等で使用する手術用キットの搬送オンラインシステムに関し、更に詳しくは、医療機関側において手術室の予定確定がなされた時点で発注される手術用キット搬送情報を先ず受け、次いで最終製品の発注情報を受けて搬送センターに搬送指示を行う新規な手術用キット搬送オンラインシステムを提供するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の病院等医療機関で手術を行う際に使用する手術用キットの確保は、手術対象者の日時や手術室が確定してから、各担当部署の複数の看護師が関係する器具や薬品等を医療機関内の管理部署から集めて手術用キットとして準備していた。
【０００３】
この場合の作業としては、先ず手術対象者が決まると手術室準備品在庫チェックが行われるが、具体的には材料在庫チェック、薬剤在庫チェック、リネン在庫チェックが担当看護師によって成される。
【０００４】
病院内の倉庫におかれた器具や薬品を集める場合に、材料請求伝票、薬剤請求伝票、リネン請求伝票を物品センターに提出して在庫がある場合には物品センターから出し、在庫が無い場合には新に担当看護師や、或いは物品センターの職員が受注伝票を作成して発注処理をしなければならなかった。
【０００５】
このため担当の看護師にとって、本来業務である病人の看護作業の他に、手術時の手術用キットの準備作業や発注作業も加わり、多忙の一因になっていた。
【０００６】
また担当医師の技量によっても使用する器具や薬品が異なることから、手術用キットの準備の際には予め担当医師の指定する器具や薬品を確認する必要もあり、各医師の好みを認識すると共にこれらを準備する看護師の負担となっていた。
【０００７】
このため病院内で直接手術用キットの準備をするのでなく、ディーラーを介して手術用キットを注文するという外部発注の注文の仕方が採用されるようになり、このような外注を行うシステムとして、特開２００２−２５９７７８号「医療材料管理システム及び方法」には、「コンピュータシステムにより医療材料の管理を行う医療材料管理システムにおいて、予め決定された種類及び数量から成る定数の医療材料の納品を受けた医療機関において利用する医療機関端末と、医療材料を納品する物流センターにおいて利用する物流センター端末とに通信ネットワークを介して接続され、それぞれに対して相互に交信可能に構成されてなり、前記医療機関端末を介して入力された情報を、該情報を発信した医療機関と関連付けて記録する記録手段と、前記医療機関端末を介して納品済みの医療材料のうちの消費された医療材料の種類及び数を含む出庫情報が入力されたとき、前記記憶手段の所定の領域に該出庫情報を記憶すると共に、該出庫情報を発信した医療機関端末に対して該出庫情報の受信を通知する受注手段と、前記記憶手段に記憶された出庫情報に基づき、該出庫情報を発信した医療機関に納品すべき医療材料を特定する発注情報を、前記物流センター端末に出力する発注手段と、前記医療機関端末を介して、前記物流センターより納品された医療材料の種類及び数を含む入庫情報が入力されたとき、前記記憶手段に記憶された出庫情報のうちの対応するデータに、入庫済であることを識別する識別子を付加して前記記憶手段に記憶する、納品管理手段とを備えたことを特徴とする医療材料管理システム」を開示する。
【特許文献１】特開２００２−２５９７７８号
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
上記のように、従来では、病院内で直接担当看護師や専任職員によって直接的に手術用キットを準備するのでなく、ディーラーを介して手術用キットを納品業者である医療用具製造会社に間接的に外部発注を行うようになってきたが、この場合、病院側の発注から最終的に手術用キットが納品される迄に約２週間程度時間がかかっていた。
【０００９】
従って、手術予定者の手術室の予約確定の時点で医療用具製造会社側に発注できれば、医療用具製造会社の生産工場や搬送センター側の準備も早めに対応でき、さらに手術をする担当医師が決まった時点で担当医師指定のキット類を発注すると、医療用具製造会社の生産工場や搬送センターでは予め準備した器具や薬品等に手術用キットとして組み合わせをし、滅菌処理して早期に出荷搬送可能な準備ができる新規なシステムの開発が望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明者等は、係る課題を解決するために鋭意研究したところ、手術対象患者、手術予定室の予約確定が成された時点で、手術に使用する手術用キットを受注して対応する標準セットを揃え、次いで担当医師指定のキットを組み合わせて生産工場で滅菌処理を行い、生産工場から直接に、或いは搬送センターから一括して早期に製品として早期に搬送できる新規な手術用キット発注オンラインシステムを提供するものである。
【００１１】
即ち本発明の第一は、医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット搬送オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、
上記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、
前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票、札、ラベル、シール様式で印字又は発行する印字・発行手段と、
前記生産工場又は搬送センターの手術用キット製品の出荷情報を管理する出荷情報管理手段とを有し、
生産工場又は搬送センターのコンピュータ端末は、前記サーバーコンピュータから指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、
指示された手術用キット情報を印刷する印刷手段と、
搬送した手術用キットを納品先毎に管理する出荷先管理手段とを有し、
前記医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、
手術内容によって使用する手術用キットを選択管理する手術用キット選択管理手段と、  該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
を有することを特徴とする手術用キット搬送オンラインシステムである。
【００１２】
本発明の第二は、前記サーバーコンピュータの手術用キット受注管理手段は、医療機関側のクライアントコンピュータ端末によって手術室が予約確定処理が成された時点で正式受注を受ける受注確定機能を有することを特徴とする請求項１記載の手術用キット搬送オンラインシステムである。
【００１３】
本発明の第三は、前記サーバーコンピュータの手術用キット受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、納品会社マスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有することを特徴とする請求項１〜２記載の手術用キット搬送オンラインシステムである。
【００１４】
本発明の第四は、前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８又は搬送センター１０へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の追加キット情報を生産工場８又は搬送センター１０へ送信する第２指示機能とを有することを特徴とする請求項１〜３記載の手術用キット搬送オンラインシステムである。
【００１５】
本発明の第五は、医療用具製造会社のサーバーコンピュータと、生産工場又は搬送現場のコンピュータ端末と、複数の病院等医療機関のクライアントコンピュータ端末と、ディーラーのコンピュータ端末とが通信回線とで接続されてなる手術用キット搬送オンラインシステムであって、
医療用具製造会社のサーバーコンピュータは、前記医療機関側のコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、
上記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、
前記手術用キット受注管理手段で管理するデータを、各種伝票、札、ラベル、シール様式で印字又は発行する印字・発行手段を有し、
前記医療機関側のコンピュータ端末は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、
手術内容によって使用する手術用キットを選択管理する手術用キット選択管理手段と、
該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段と、
ディーラーのコンピュータ端末は、前記病院等医療機関から送信された発注データを受注データとして管理する受注データ管理手段と、
前記受注データを基に前記医療用具製造会社のサーバーコンピュータへ自社製品として受注する自社受注手段と、
を有することを特徴とする手術用キット搬送オンラインシステムである。
【発明の効果】
【００１６】
本発明の手術用キット搬送オンラインシステムを利用することで、医療機関としては直接的に手術用キットを納品会社に発注が可能となり、従来、担当部署の看護師によって各々集められていた手術用の器具や薬品等の集約作業がなくなり、看護師が本来の看護業務に専念できるようになった。
【００１７】
手術室の予約と同時に、該当手術の手術用キットの標準品を予め納入会社である医療器具製造会社に直接発注できるために、医療用具製造会社の生産工場としては追加キットの発注の前に標準品の組み合わせを事前に準備できるという効果を有する。
【００１８】
また手術室の予約確定と同時に、前記手術用キットの正式発注が直接医療用具製造会社に成され、或いはデイーラーを介して医療用具製造会社に間接的に発注依頼が成されるので、受注した医療用具製造会社としては予約確定の時点で予め準備していた標準用の手術用キットに追加キットを組みあわせて滅菌処理工程に出すよう生産工場へ指示をすると共に、搬送センターへの搬送指示も合わせてできるために、従来のように正式発注を受けてから準備する手順に比べると１週間以上の早さで手術用キットを製品として搬送できるように成った。
【００１９】
滅菌処理された製品は、一括ダンボール等に封入して搬送出来るために直接手術室宛に病院名、手術室名、担当医師名等の必要事項を印刷したラベルを貼って搬送可能なために、医療機関としては物品センター等の余分な保管場所が不必要となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下に図面を基に、本発明の手術用キット搬送オンラインシステムを詳細に説明するが、本発明はこれらの限定されるものではない。
【実施例１】
【００２１】
図１は、本発明の手術用キット搬送オンラインシステムを説明する概要図である。手術用キットを納入する医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は、病院の各医局に設置されたクライアントコンピュータ端末５と専用回線７或いはインターネット通信網４で、生産工場８や搬送センター１０のコンピュータ端末６、９と専用回線で、ディーラーのコンピュータ端末１１とはインターネット通信網４で接続されている。
【００２２】
この場合、医療機関のクライアントコンピュータ端末５は、患者のための手術室予約及び確定データを入力する手術室データ入力手段と、手術内容によって使用する手術用キットを管理する手術用キット管理手段と、該手術用キットを医療用具製造会社に発注する発注手段とを有しているが、患者や医療機関のデータ守秘義務から医療用具製造会社のサーバコンピュータには手術用キットの生産及び搬送に関する当該データの発信のみに制御可能としている。
【００２３】
より具体的には、前記手術室データ入力手段は、手術室の利用状況を管理する管理機能と、患者のために手術室を予約する予約機能と、患者のために手術室を確定する確定機能とを有することによって手術室の稼働効率を確保できるようにしている。
【００２４】
また前記手術用キット管理手段は、患者の手術内容によって基本的な標準キット内容を管理する第１キット管理機能と、手術担当医師の使用する手術材料を前記担当医療チーム管理手段の医師使用材料管理機能から選択して、前記キット管理機能とに組み入れる第２キット管理機能とを有することによって、手術対象者や担当医師、また手術室が予約された時点と、その予約が確定下時点で手術用キットを医療用具製造会社に連絡出来るようにしている。
【００２５】
さらに前記データ管理手段は、手術室の稼働数を管理する計数機能と、担当医師毎の手術数、手術内容を管理する担当医師データ管理機能とを有することによって、手術毎の各種計数処理を可能としている。
【００２６】
また必要において、クライアントコンピュータ端末５は担当医療チーム管理手段を有し、この担当医療チーム管理手段は、担当医師、痲酔担当医師、看護師を管理する医療従業者割り当て機能と、担当医師毎の使用する材料を管理する医師使用材料管理機能とを有することによって、特に担当医師が通常使用する指定器具を予め選択可能にしている。
【００２７】
本発明システムの具体的な処理手段としては、医療機関側の手術管理担当者は先ず図２に示すような基本画面であるメインメニューを開き、運用メニューから図３に示す基本情報入力を入力し、患者ＩＤ、手術予約日時、術式、術式構造、手術場所等の必要条件を選択入力すると、手術毎に必要な部屋情報、痲酔情報、機器情報、材料情報、人員情報が個別に選択可能と成っている。
【００２８】
これらの必要な情報の入力が終了したあと、必要に応じて、図示しないが患者に係る病歴情報編集、アレルギー情報編集、痲酔タグ、人員タグ、機器タグ、材料タグ、材料構成検索等の画面から必要事項を入力して手術用キット情報と対応させ、次いで図４に示すように確定画面を開いて、手術時間等を入力することによって手術室の予約が可能となり、この時点で手術室毎の予約状況が順次判明し、空き室に対して患者ＩＤを入力して部屋の予約を確定する。
【００２９】
手術室の予約が確定されると同時に、医療機関であるクライアントコンピュータ端末５から専用回線７或いはインターネット通信網４で接続する医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１に手術用キットの発注がなされ、一方、医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は受信した予約確定時の発注データを専用回線を利用して自社の医療キット生産工場８のコンピュータ端末６、或いは搬送センター１０のコンピュータ端末９へその発注データを一括して、或いは個別に送信して手術用キットの生産準備と搬送準備に入るように指示可能と成っている。
【００３０】
次いで図５に示すように、確定画面で手術室の予約確定が成されると対応する手術用キットが正式発注され、医療キット生産工場８で正式生産を行って滅菌処理を加えた手術用キットを直接、或いは搬送センター経由で発注先の医療機関側に納品される。
【００３１】
また図６の発注情報入力画面に示されるように、注文日毎の注文状況一覧表が簡易に表示されたり、図７に示すように発注帳票出力が容易に成り、発注依頼表作成、発注取消表作成、納品確認表項目をクリックして、各々のデータを容易に出力可能としている。
【００３２】
さらに図８に示すようにマスタメンテナンス画面に示されるように、患者情報、病院情報、アレルギー情報、代理店情報、機材情報、標準セット情報、機器情報、名称情報、職員情報等を各マスタ毎に入力をすると、手術時間を集計、分析、材料金額を集計してこれらのデータから担当医師毎の手術件数、使用した材料原価の表示、時間別実施状況等の各種データを個別に集計可能となるため、これらのデータを医療用具製造会社に送付することなく医療機関内のデータ管理を行って経営管理に生かすことが可能となっている。
【００３３】
一方、医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１は、前記医療機関側のクライアントコンピュータ端末から発注された手術用キット情報を受注管理する手術用キット受注管理手段と、前記手術用キット情報を生産工場又は搬送センターへ指示する指示手段と、前記手術用キット情報受注管理手段で管理するデータを、各種伝票、札、ラベル、シール様式で印字又は発行する印字・発行手段と、前記生産工場又は搬送センターの手術用キット製品の出荷情報を管理する出荷情報管理手段とを有している。
【００３４】
より具体的には、前記サーバーコンピュータ１の手術用キット受注管理手段は、医療機関側のクライアントコンピュータ端末５によって手術室が予約確定処理が成された時点で正式受注を受ける受注管理機能を有して、医療機関のクライアントコンピュータ端末５で手術室の予約確定データが入力されて対応する手術用キット情報を専用回線７或いはインターネット通信網４を介し情報を受けるようになっている。
【００３５】
また、前記サーバーコンピュータ１の手術用キット受注管理手段は、出荷する各手術用キット毎の商品マスタ、納品先マスタ、担当者マスタ、医療機関マスタ、ディーラーマスタ等の何れか１種以上のマスタ機能を有し、該当毎の帳票を出力することができるようにしている。
【００３６】
さらに、前記サーバーコンピュータ１の指示手段は、予約確定時に該当手術用キットを予め生産工場８又は搬送センター１０へ必要量準備させるための第１指示機能と、担当医師指定の追加キット情報を生産工場８又は搬送センター１０へ送信する第２指示機能とを有し、手術用キットの生産や搬送準備を発注依頼を受けて即応できるようにしている。
【００３７】
生産工場８又は搬送センター１０のコンピュータ端末６、９は、各々前記サーバーコンピュータ１から指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段と、指示された手術用キット情報を印刷する印刷手段と、搬送した手術用キットを納品先毎に管理する出荷先管理手段とを有している。
【００３８】
より具体的には、サーバーコンピュータ１から指示された手術用キット内容を管理する指示管理手段で、受注した手術用キットに関する情報を搬送先、担当医師名、手術室名、キット毎の単価、単品毎の単価等の必要事項毎にデータ管理し、帳票出力管理している。
【００３９】
また印刷手段を用いて、担当医師名、搬送先、手術室名等の必要事項をラベル印刷して、滅菌処理したキット包装箱に添付し、搬送先を視認できるようにしている他、出荷先管理手段で搬送した製品毎にデータを管理して、医療機関側の問い合わせに対処可能としている。
【００４０】
図９は、本発明に係る医局の端末による手術室確保処理を示すフローシート図である。本発明システムの特徴は、手術室の予約確定時において先ず医療用具製造会社のサーバーコンピュータ１に対して手術用キットの発注を行い、次いで担当医師指定の追加キットも発注できるようになっているため、医療用具製造会社としては手術室の予約確定時点で標準キットを予め準備でき、次いで担当医師の確定時点で担当医師指定の器具や薬品を選択可能として希望の手術用キットを早期に搬送して納品可能とするものである。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の手術用キット発注オンラインシステムを説明する概要図である。
【図２】メインメニュー画面を表示する説明図である。
【図３】図２において予約画面を示す説明図である。
【図４】図２において確定画面を示す説明図である。
【図５】確定画面のうち個別確定を示す説明図である。
【図６】発注処理を示す説明図である。
【図７】発注帳票出力を示す説明図である。
【図８】マスタ管理入力画面の説明図である。
【図９】本発明に係る医局の端末による手術室確保処理を示すフローシート図である。
【符号の説明】
【００４２】
１・・・サーバーコンピュータ
２・・・データベース
３・・・医療用具製造会社のパソコン端末
４・・・インターネット通信網
５・・・クライアントコンピュータ端末
６・・・生産工場用コンピュータ端末
７・・・専用回線
８・・・手術用キット生産工場
９・・・搬送センター用コンピュータ端末
１０・・搬送センター
１１・・ディーラーのコンピュータ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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