(57)【要約】【課題】  メンテナンス時などの定期的なタイミングで、複製禁止画像の偽造物などを世間に充分出回る前に素早く発見する事が可能な文書管理システムを提供する。【解決手段】  メンテナンス時などの定期的なタイミングで、管理者がジョブ出力履歴情報をチェックする。【選択図】図  １
2006222747.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置に文書管理サーバを接続して内部の記憶媒体に出力履歴ファイルの形で画像記録を残す画像記録格納手段と、画像形成装置に投入されたジョブ毎にセキュリティレベルを管理する事で画像記録の残し方を可変にする画像記録切替手段により構成される事を特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記出力履歴ファイルはヘッダー情報、履歴番号、ユーザーID、出力枚数/部数、ファイル送付先リスト、ジョブ投入日時、画像データで構成される事を特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記画像記録切替手段は、画像形成装置にジョブが投入された時間により、用紙への画像データかサムネイル画像データのいずれかを前記出力履歴ファイルの画像データ用ブロックに圧縮して格納する事を特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記画像記録切替手段は、画像形成装置へのジョブ投入時に本人以外の第三者のユーザー認証があるか否かで、用紙への画像データかサムネイル画像データのいずれかを前記出力履歴ファイルの画像データ用ブロックに圧縮して格納する事を特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記画像記録切替手段は、個人認証に加え、投入されたジョブ自身に個人を特定できるデータが検出された場合、すなわち多重認証されたジョブであるか否かで、用紙への画像データかサムネイル画像データのいずれかを前記出力履歴ファイルの画像データ用ブロックに圧縮して格納する事を特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記画像記録切替手段は、文書管理サーバ側で管理者が定義する特定ユーザーが画像形成装置の認証を行ったか否かで、用紙への画像データかサムネイル画像データのいずれかを前記出力履歴ファイルの画像データ用ブロックに圧縮して格納する事を特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複製が禁止されているオリジナルデータに対してコピーしたりファイル出力する事を想定して、そのジョブ出力履歴を画像チェーシング（追跡）用に残しておくような文書管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
MFP（マルチファンクションプリンタ）でコピーしたりファイル出力する際に、オリジナルデータに忠実な画像を形成する事を目的として技術開発を進めてきた結果、オリジナルデータと区別がつかない再生画像を形成できるものが、現在では市販されている。
【０００３】
このようなオリジナルデータに極めて近い再生画像が得られると、複製が禁止されているデータに対しても悪用される恐れがある。
【０００４】
従来、上記のような悪用を防止するために、リーダーで読み取った入力画像信号が、複製禁止されている特定パターンと一致するかどうかを特徴抽出により判別し、複製禁止されている画像信号であると判定した場合には、出力画像を停止したり縮小処理や鏡像反転などの変換処理を行ってから画像を再生する複写防止機能を備え、容易に偽造物だと判るように構成されている。
【０００５】
又、別の従来例としては、特許文献１ないし特許文献３をあげることが出来る。
【特許文献１】特開平09-223130号公報
【特許文献２】特開2001-056809号公報
【特許文献３】特開2003-143138号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら上記従来例では、複製禁止画像の偽造物が世間に充分出回る前に素早く発見する事ができず、また偽造物が発見されたとしても、どの装置でどのように複製したかの証拠データを確実に得ることができないという欠点があった。
【０００７】
したがって本発明の目的は、メンテナンス時などの定期的なタイミングで管理者がジョブ出力履歴情報をチェックする事で、複製禁止画像の偽造物が世間に充分出回る前に素早く発見する事が可能となり証拠も明確になるような文書管理システムを提供する事にある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明は、画像形成装置に文書管理サーバを接続して内部の記憶媒体に出力履歴ファイルの形で画像記録を残す画像記録格納手段と、画像形成装置に投入されたジョブ毎にセキュリティレベルを管理する事で画像記録の残し方を可変にする画像記録切替手段を含む事を特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
以上説明したように、本発明によれば、特徴的な画像記録格納手段と画像記録切替手段により構成される事で、文書管理サーバの記憶媒体容量を削減する一方、管理者が定期的に画像チェーシングをする際、検索にかかる時間を短縮でき、これにより、複製禁止画像の偽造物が世間に充分出回る前に素早く発見する事が可能となり証拠も明確になるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下に、図面を参照して本発明の実施例を説明する。
【００１１】
図２は、本発明における文書管理システム1000を構成する画像形成装置800の断面図である。
【００１２】
画像形成装置800は、リーダー10、プリンター11、コントローラ12により構成される。
【００１３】
まず、リーダー10の構成を説明する。原稿台ガラス101には、原稿自動送り装置142から給送された原稿が順次、所定位置に載置されるようになっている。
【００１４】
この原稿台ガラス101に載置された原稿は、例えばハロゲンランプから構成される原稿照明ランプ102により露光される。
【００１５】
103，104，105は走査ミラーであり、光学走査ユニット147に収容され、往復動しながら、原稿からの反射光をCCDユニット106に導く。
【００１６】
CCDユニット106は、原稿からの反射光をCCDに結像させる結像レンズ107と、例えばCCDから構成される撮像素子108と、撮像素子108を駆動するCCDドライバ109等から構成されている。また、CCDユニット106はリーダーコントローラ147により制御されている。それにより、撮像素子108からの画像信号出力は、例えば８ビットのデジタルデータに変換、シェーディング補正された後、コントローラ12に入力され、各種の画像処理が行われる。
【００１７】
コントローラ12の詳細は後述するが、操作部140、リーダー制御部147、プリンター制御部146が接続され、操作部からの指示に応じて、リーダー10、プリンター11をコントロールし画像形成動作を行う。また、外部I/Fとの通信を行う。
【００１８】
次にプリンター11の構成について説明する。
【００１９】
110は感光ドラムであり、前露光ランプ112によって画像形成に備えて除電される。111は、感光ドラム110の表面をクリーニングするクリーナーである。113は1次帯電器であり、感光ドラム110を一様に帯電させる。
【００２０】
117は露光手段としてのレーザユニットである。このレーザユニット117は、例えば、半導体レーザ等で構成され、画像処理や装置全体の制御を行うコントローラ部12で処理された画像データに基づいて感光ドラム110を露光し、静電潜像を形成する。118は現像器であり、黒色の現像剤（トナー）が収容されている。119は転写前帯電器であり、感光ドラム110上に現像されたトナー像を用紙に転写する前に高圧を印加する。
【００２１】
また、図の120、122、124は給紙ユニットであり、各給紙ローラ121、123、125の駆動により、転写用紙が装置内に給送され、レジストローラ126の配置位置で一旦停止し、感光ドラム110に形成された画像との書き出しタイミングがとられ再給送される。
【００２２】
127は転写帯電器であり、感光ドラム110に現像されたトナー像を、給送される転写用紙に転写する。128は分離帯電器であり、転写動作の終了した転写用紙を感光ドラム110から分離する。転写されずに感光ドラム110上に残ったトナーはクリーナー111によって回収される。
【００２３】
129は搬送ベルトであり、転写プロセスの終了した転写用紙を定着器130に搬送し、例えば熱によって定着される。131はフラッパであり、定着プロセスの終了した転写用紙の搬送パスを、ステイプルソータ132または中間トレイ137の配置方向のいずれかに制御する。
【００２４】
ステイプルソータ132に排紙された用紙は、各ビンに仕分けされ、コントローラ部12からの指示によりステイプル部141がステイプルを行う。133〜136は、給送ローラであり、一度定着プロセスの終了した転写用紙を中間トレイ137に反転（多重）または、非反転（両面）して給送する。138は再給送ローラであり、中間トレイ137に載置された転写用紙を再度、レジストローラ126の配設位置まで搬送する。
【００２５】
図３はリーダー10の構成を示している。
【００２６】
24は、リーダーユニット全体の制御を行うCPUであり、制御プログラムを記憶した読み取り専用メモリ26（ROM）からプログラムを順次読み取り、実行する。CPU24のアドレスバス、データバスはバスドライバ、アドレスデコーダからなる回路25を介して各負荷に接続されている。また、コントローラ部12のCPU53とリーダーI/Fを介して通信を行い、機器制御を分担して行う。
【００２７】
27は、入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置としてのランダムアクセスメモリ（RAM）である。28はI/Oインターフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモータ類29、クラッチ類30、また、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類31等の装置の各負荷に接続される。
108、21，22，23から構成される画像制御部32は画像信号の補正、制御、転送を行っている。ビデオ信号制御23は、各機能のタイミングを制御し、コントローラ部12への画像転送を制御する。
【００２８】
図４はコントローラ12の構成を示したブロック図である。
【００２９】
53はCPUを内蔵したコアＩＣで、コントローラ12及び、装置全体を統括的に制御する。各種外部I/Fを持ち、画像の圧縮、伸張部などをも有する。まず、制御手順（制御プログラム）を記憶した読み取り専用メモリ(ROM-DIMM)51からプログラムを順次読み取り、実行する。また、CPU53にはPCIバスを介してI/Oコントローラ60が接続されている。I/Oコントローラに接続された各負荷は、CPU53が実行するプログラムにより、PCIバス経由で各負荷に対応したI/Fに変更され制御される。I/Oコントローラ60には、HD307、EEPROM65、操作部140、RTC（リアルタイムクロック）59が直接接続されている。また、データバス、アドレスバスを介して画像処理部55、マスクROM56、SRAM57、LCDコントローラ58が接続されている。
【００３０】
HD307はメモリ容量10GB程度のハードディスクであり、制御プログラムが格納された領域と、画像の蓄積用として利用される領域に分けられている。制御プログラムはROM-DIMM51にも格納されているが、こちらは容量が少なく、起動時にのみ使用する。ROM-DIMM51のプログラムによって起動した後は、HD307に内蔵されたプログラムをPCIバスを介してSDRAM-DIMM52に転送し、そのプログラムに応じて、機器を制御する。
【００３１】
また、機器の制御プログラムを更新する場合には、IEEE1284（54）を介してPCを接続するか、10/100BASE-Tコネクタ62を介して接続されたPCからプログラムをHD307にダウンロードする。
【００３２】
EEPROM65はI/Oコントローラに接続されたEEPROMで、この画像形成装置の仕様、たとえば読み取りスピード、プリントスピード、使用言語などの情報が、予め書き込まれている。
【００３３】
RTC59はリアルタイムクロックであり、時間を示す。不図示の電池により常に、バックアップされている。
【００３４】
操作部140はI/Oコントローラ60とシリアルの通信を行い、操作部のキーが押されたことなどを検知する。操作部への表示データはLCDコントローラ58に外部バスを介して、書き込まれ、そのデータが操作部140に転送されるようになっている。
マスクROM56はフォントデータが格納されたマスクロムであり、操作部表示、用紙への文字出力時などに使用される。
【００３５】
SRAM57は、不図示の電池によりバックアップされており、各種データが蓄積される。
【００３６】
画像処理部55は画像信号に対する画像処理を行う。リーダーI/F63から入力された画像に対するリーダー系の画像処理と、プリンターI/F64へ画像転送する前のプリンター系の画像処理より構成され、変倍縮小処理、濃度変換、2値化処理などを行う。
【００３７】
さらに、CPU53はI/F61を介して10/100BASE-Tコネクタ62を介してLANに接続されており、外部PCなどとデータの送受信が可能で、スキャナー画像をネットワークを介して送信したり、プリントを行うことができる。
【００３８】
IEEE1284（54）は、いわゆるセントロニクスI/Fであり、PCとパラレル接続され、PCとの間でデータの送受信が可能である。
【００３９】
画像の流れを簡単に説明すると、リーダーI/F63を介して、入力された画像は画像処理部55で各種画像処理が行われCPU53を介して、SDRAM-DIMM52に入力される。一旦、SDRAM-DIMM52に蓄積された画像は、CPU53により再度読み出され、CPU53を介して画像処理部55において画像処理をおこない、プリンターI/F64を経て、プリンター部へ出力され、用紙に画像形成される。
【００４０】
一方、用紙への画像形成データとは別に、リーダーI/F63からの入力画像は各種画像処理が行われた後、規定されたVGA等のスケーリングサイズに基づき、間引き縮小が施され、サムネイル画像データを生成してSDRAM-DIMM52に入力される。
【００４１】
また、コピーを複数部作成する場合には、入力された画像をHD307に蓄え、1部作成するたびにHD307から読み出して画像形成を行う。詳しく説明すると、SDRAM-DIMM52に、一旦蓄積された画像は、CPU53により読み出され、CPU53内部の画像圧縮部で圧縮され、SDRAM-DIMM52の別領域に書き込まれる。次に、圧縮された画像は、CPU53、PCIバス、I/Oコントローラ60を介してHD307に蓄積される。
【００４２】
画像形成時には、HD307から読み出された圧縮画像は逆にI/Oコントローラ60、PCI  バス、CPU53を介してSDRAM-DIMM52に書き込まれる。SDRAM-DIMM52から読み出された画像は、CPU53内部の画像伸張部で伸張され、再度SDRAM-DIMM52の別領域に書き込まれる。伸張された画像は、先ほど説明したように、CPU53を介して画像処理部55に転送され、プリンター部へ転送される。
【００４３】
本発明では、画像チェーシング機能用としてジョブ出力履歴を残すために、前記プリンタ部へ出力される用紙への画像形成データと、サムネイル画像データをCPU53内部の画像圧縮部で圧縮して、必ずHD307に一旦格納する。
【００４４】
図５に、プリンター11の構成を示す。
【００４５】
70は、プリンター11の制御を行うCPUであり、プリンター11の制御手順（制御プログラム）を記憶したROM72から順次プログラムを読み取り、実行する。CPU70のアドレスバス、データバスはバスドライバ、アドレスデコーダからなる回路71を介して各負荷に接続されている。また、コントローラ12のCPU53とプリンターI/Fを介して接続され、通信を行う。
【００４６】
73は、入力データの記憶や作業用記憶領域として用いる主記憶装置としてのランダムアクセスメモリ（RAM）である。また、RAM73の全部または一部は電池等によりバックアップされており、本体の電源がオフの状態でも、メモリの内容が保持される。74はI/Oインターフェースであり、給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモータ類76、クラッチ類77、ソレノイド類78、また、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類79、トナー残量検知用のセンサー80、画像形成用の高圧制御81の各負荷に接続される。さらにレーザユニット117に接続され、レーザユニット117から発振されたレーザビームは感光ドラム110を照射し、露光すると共に、非画像領域においてビーム検知センサ82（受光センサ）によりレーザ光の発光状態、ビーム位置が検知される。検知信号は、ビデオ信号制御部/タイミング生成部75に入力され、タイミング同期信号が形成される。生成されたタイミング同期信号はコントローラ部へ出力され、この信号に応じてコントローラは画像データをプリンター部へ転送する。コントローラから転送されてきた画像データはビデオ信号制御部/タイミング生成部75を介してレーザユニット117へ入力され、画像形成が行われる。
【００４７】
図６は、画像データの流れを示すブロック図である。
【００４８】
リーダー10内のCCD108により電気信号に変換された8ビットの画像信号は、A/Dコンバータ21により、アナログデータがデジタルデータに変換される。次に、シェーディング補正部301によって、画素間のばらつきの補正が行われた後、コントローラの画像処理部55に入力される。画像処理部55はリーダー系の画像処理とプリンター系の画像処理により構成されている。
【００４９】
リーダー10からの画像データは縮小・拡大部90に入力される。縮小コピー時には画像データの間引きが行われ、拡大コピー時には画像データの補間が行われる。次にエッジ強調部91では、例えば５×５（５ライン×５画素）のウインドウで２次微分が行われ、これにより画像のエッジが強調される。LUT92は輝度濃度変換部であり、CCD108により読み込まれた輝度信号を、プリンターに出力するための濃度データにテーブルサーチによって変換する。また、濃度の調整もこの変換テーブルによって行っている。
【００５０】
93は２値化処理部であり、入力された多ビット（例えば８ビット）の画像データを２値化処理する。後段のメモリに蓄積する際の、画像サイズを少なくしメモリ容量を抑えるためである。
【００５１】
２値化処理された画像データはCPU53を介して画像メモリ52（SDRAM-DIMM）に、一旦蓄積される。CPU53は画像メモリ52を制御し、スキャナからの画像データを受け取り、画像メモリ52に格納するとともに、画像メモリ52に格納された画像を読み出し、必要に応じてプリンター系の画像処理が行われる。94では2値データの拡大／縮小処理を行い、95では2値データの濃度変換を行う。これらの処理は、主にPCからのプリント処理用の画像処理として使用されている。その後、プリンターコントローラ部146を介してレーザユニット117に送られ。用紙に画像形成される。
【００５２】
画像メモリ52に蓄積された画像は、CPU53内の画像データ圧縮部によって、圧縮処理が行われる。
【００５３】
圧縮された画像はI/Oコントローラ60を介して、HD307に蓄積される。HD307は10GB程度の容量をもち、数千ページの画像データを蓄積することが可能である。HD307に蓄積された画像を、プリントする場合には、CPU53内の画像データ伸張部によって、もとのデータに復元され、プリント部へ出力される。画像メモリ52、HD307間の画像転送に関する詳細は、後述する。
【００５４】
また、画像メモリ（SDRAM-DIMM52）に一旦格納された画像データは、I/F61を介してLAN310へ出力される。このLAN310を介して外部のパソコンやプリンターとネットワークで接続され、データの送受信が行われる。
【００５５】
リーダー部からの画像入力、プリンター部への画像出力、画像の圧縮、伸張、HD307との画像転送、外部ネットワークへの画像転送が重なった場合でも、SDRAM-DIMM52に対して時分割処理され、並列動作が可能である。
【００５６】
本発明では、HD307に格納された用紙への画像データもしくはサムネイル画像データを、一定の条件に基づいて選択して、文書管理サーバ700に出力履歴ファイルの形でLAN310経由でデータ送信する。データ送信後はHD307内の該当部分を削除する。
【００５７】
次に、図７を参照して、本発明における画像データの詳細説明を行う。
【００５８】
CPU53は、内部のCPUコア531により全体が制御され、CPUコア531とメモリコントローラ532、バスブリッジ533が、内部バスにより接続されている。メモリコントローラ532がSDRAMにより構成されるメモリ52とROM-DIMM51を制御する。バスブリッジ533は、CPU53内の別バスに接続されている。そのバスにはLAN-I/F534、圧縮伸張部535、Video-I/F536、PCI-I/F537が接続されている。LAN-I/F534はネットワークI/Fとのインタフェース機能を持ち、圧縮伸張部535は画像データの圧縮、伸張機能を持つ。Video-I/F536は画像処理部55との、画像データのI/F機能を持つ。PCI-I/F537は内部バスのデータを外部のPCIバスと接続するための変換機能を持つ。
【００５９】
また、I/Oコントローラ60はバスコントローラ604が、I/Oコントローラ内のバスを制御する。内部バスにはPCI-I/F601、シリアルI/F602、IDE-I/F603、EXTバス-I/F605が接続されている。PCI-I/F601は外部PCIバスとのインターフェース機能をもち、シリアルI/F602は、シリアル通信機能をもつICとのインターフェース機能をもつ。IDE-I/F603はHDのコントロール機能をもち、このブロックを介してHDに対してアクセスが可能で、データの書きこみ、読み出しを行うことができる。
EXTバス-I/F605は、外部バス信号を出力に持ち、このインターフェースを介してSRAM57などのICに対してアクセスが可能である。
【００６０】
メモリ52は、128MB〜256MB程度の容量をもったSDRAMにより構成されている。メモリ52には、入力された画像データ（ビットイメージ）のリードおよびライト処理を高速に行うように、画像のレイアウト用としてA4サイズの画像４枚分が確保されている。またプログラムデータ用、プログラムのワーク用の領域が確保されている。そのため、機能の拡張に合わせて、さらにメモリ容量を拡張することが可能である。
【００６１】
原稿画像読み取り時、2値化処理部93で、2値化された画像データは、CPU53に入力される。Video-I/F536に入力され、バス、バスブリッジ533、メモリコントローラ532を介してメモリ52に入力される。
【００６２】
プリント時は、メモリ52から読み出された画像データは、メモリコントローラ532、バスブリッジ533、Video-I/F536を介して、プリンター画像処理部94に送られる。その後、プリンター部で用紙に画像形成される。
【００６３】
HDへのデータ格納時、メモリ52に格納された画像データは、メモリコントローラ532により読み出され、圧縮伸張部535で、画像データが圧縮される。圧縮された画像データはそのまま、PCI-I/F537を介してI/Oコントローラ60に転送される。I/Oコントローラ60内のPCI-I/F601はI/Oコントローラ内の内部バスに接続されており、IDE-I/F603を介して、HD307にデータが書き込まれる。
【００６４】
HD307からのデータの読み出し時、IDE-I/F603により制御されるHD307から画像データが読み出され、PCI-I/F601を介して、CPU53内のPCI-I/F537に転送される。圧縮伸張部535に送られ、伸張された画像データはメモリ52に書きこまれる。プリント時、伸張された画像データがメモリ52から読み出され、Video-I/F536を介して、プリント画像処理を行い、プリンターに出力される。
【００６５】
このように入力装置（画像読取り装置等）や出力装置（プリンタ等）とハードディスク等の大容量の記憶装置との間で画像情報をやり取りする際に、メモリ52を介してデータを受け渡すことで、データ転送速度に関する速度差をカバー（バッファリング）することができる。そのため、ハードディスクに要求されるデータ転送速度が入力装置の動作周波数に対して遅くても良い。
【００６６】
従って、画像データ１ページ単位でのアクセスにおいて、HD307の内周の領域（アクセス速度の遅い領域）を用いても、メモリ52を介しデータを受け渡すことで、書き込み動作が正常に行われる。
【００６７】
本形態では、メモリ52内のレイアウト用の領域は、メモリ０、メモリ１、メモリ２、メモリ３で構成されている。各メモリは、それぞれＡ４サイズのデータが１ページ分入るだけの容量を持つ。
【００６８】
また、Ａ４サイズの原稿を扱う際に、２枚のメモリ、例えばメモリ０とメモリ１を用いて、ダブルバッファ処理（メモリ０の画像データを読み出している間に、メモリ１を用いて画像データを受信する）を行う。画像合成処理時には、例えばメモリ２にHD307からのフォーム画像を書き込む。
【００６９】
また、原稿がＡ３サイズ等のラージサイズの場合、メモリ０とメモリ１を１枚のメモリとして用い画像データの書き込みを行い、それと並行して、メモリ２とメモリ３を用い画像データの受信を行う。なお、Ａ３サイズで解像度が600dpiの画像データの場合、２値画像で約18MBの容量が必要である。
【００７０】
（本体起動シーケンス）
次に、本体の起動シーケンスを説明する。
【００７１】
リーダー、プリンター、コントローラの各ユニットはそれぞれ、CPU及び制御プログラムを備えている。各ユニットはコントローラを介して通信を行い、装置全体は、コントローラによって制御されている。
【００７２】
まず、各ユニットの起動時のシーケンスについて説明する。
【００７３】
リーダー10は起動時、ROM26に格納されたプログラムに応じて、起動する。プログラム内で指定されたデフォルト機体情報で起動し、リーダー周期、処理枚数等に関する設定を行う。その後、コントローラに対して起動信号をアクティブにし、リーダー起動したことを通知して、コントローラが起動するまで待機する。リーダーはコントローラ起動を確認すると、コントローラから機体情報を入手する。入手した機体情報に従って、リーダー周期、処理枚数等に関する設定が異なる場合には、設定を行い直す。コントローラのフル起動を確認後、詳細情報の通信を行う。また、コントローラから通知されたデータの設定が行えないときには、その旨をコントローラに通知し、設定データを変更するように要求する。最適な設定が行えるまで繰り返す。
【００７４】
次に、プリンター11はROM72に格納されたプログラムに応じて起動する。プログラム内で指定されたデフォルトの機体情報で起動し、プリント枚数の指定など、各種設定を行う。その後、コントローラに対してプリンター起動信号をアクティブにし、起動を通知する。コントローラが起動していることを確認した後、コントローラから正しい機体情報を入手する。入手した機体情報に応じて、各種設定を行いなおす。その後、コントローラとの詳細な情報の通信に移行する。また、コントローラから通知されたデータの設定が行えないときには、その旨をコントローラに通知し、設定データを変更するように要求する。最適な設定が行えるまで、やりとりを繰り返す。
【００７５】
次に、コントローラ12の起動シーケンスについて説明する。
【００７６】
コントローラ12のCPU53は電源起動時、フラッシュメモリ等で構成されたROM-DIMM51に格納されたプログラムで起動する。PCIバスの設定、I/Oコントローラ等の初期設定を行い、リーダー、プリンターへコントローラの起動を通知する。
【００７７】
HD307のレディ信号がアクティブになり、HD307起動が確認されると、HD307に格納されたプログラムをI/Oコントローラ60、PCIバス、CPU53を介してSDRAM-DIMM52に転送する。プログラムの転送が終了すると、SDRAM-DIMM52に転送されたプログラムを起動する。さらに、HD307、SRAM57等に格納されたデータを読み出し、各種の設定を行う。その後、リーダー、プリンターへコントローラのフル起動を通知し、詳細情報の通信を開始する。
【００７８】
装置の機能を司るコントローラ部が、ROM-DIMM51内のプログラムにより起動したあとで、HD307のプログラムで起動する構成としているのは、起動時のプログラムをROM-DIMM51に格納しているためで、このプログラムによりHDへのアクセスが開始される。また、HD上のプログラムをインストールするためのプログラムもROM-DIMM51内に格納されている。
【００７９】
しかし、装置の制御プログラムなどすべてのプログラムをROM-DIMM51に格納しないのは、ROM-DIMMのメモリ単価がHDに比べて高いことと、プログラム容量が増大していることによる。
【００８０】
次に、図８を用いて本発明の画像形成装置の操作パネル140について説明する。
【００８１】
図８は本発明における画像形成装置の操作パネル140に表示される基本画面である。
【００８２】
1001は拡張機能キーであり、このキーを押すことによって両面複写、多重複写、移動、とじ代の設定、枠消しの設定等のモードに入る。1002は画像モードキーであり、複写画像に対して網掛け、影付け、トリミング、マスキングを行うための設定モードに入る。1003はユーザーモードキーであり、モードメモリの登録、標準モード画面の設定がユーザーごとに行える。1004は応用ズームキーであり、原稿のＸ方向、Ｙ方向を独立に変倍するモード、原稿のサイズと複写サイズから変倍率を計算するズームプログラムのモードに入る。1005、1006、1007はＭ１キー、Ｍ２キー、Ｍ３キーであり、それぞれのモードメモリを呼び出す際に押す。1008はコールキーであり、前回設定されていた複写モードを呼び出す際に押す。1009はオプションキーであり、フィルムから直接複写するためのフィルムプロジェクター等のオプション機能の設定を行う。1010はソーターキーであり、ソーターのソート、グループ等のモード設定を行う。1011は原稿混載キーであり、原稿フィーダーにＡ４サイズとＡ３サイズ、またはＢ５サイズとＢ４サイズの原稿を一緒にセットする際に押す。1012は等倍キーであり、複写倍率を１００％にする際に押す。1014、1015はそれぞれ縮小キー、拡大キーであり、定形の縮小、拡大を行う際に押す。1016はズームキーであり、１％刻みで非定形の縮小、拡大を行う際に押す。1013は用紙選択キーであり、複写用紙の選択を行う際に押す。1018、1020は濃度キーであり、1018を押すごとに濃く複写され、1020を押すごとに薄く複写される。1017は濃度表示であり、濃度キーを押すと表示が左右へ変化する。1019はＡＥキーであり、新聞のように地肌の濃い原稿を自動濃度調整複写するときに押す。1021はＨｉＦｉキーであり、写真原稿のように中間調の濃度が多い原稿の複写の際に押す。1022は文字強調キーであり、文字原稿の複写で文字を際立たせたい場合に押す。1023はガイドキーであり、キーの機能が解らないとき押すとそのキーの説明が表示される。1024はコピーモードキーであり、複写を行うときに押す。1025はファクスキーであり、ファクスを行うときに押す。1026はファイルキーであり、ファイルデータを出力したいときに押す。1027はプリンターキーであり、コンピュータ等の外部装置からの画像データをプリント出力するときのモニターを表示したいときに押す。
【実施例１】
【００８３】
次に、図１及び図９を用いて本発明の第1の実施例を説明する。
【００８４】
図１は本発明の文書管理システム1000の特徴を最もよく表わす図面であり、同図における画像形成装置800の主要部分については、前述しているので説明は省く。
【００８５】
文書管理サーバ700は、画像形成装置800とコネクタ730経由でLANを介して通信し、画像形成装置800の処理状況をモニタしながら負荷分散処理を可能にし、例えば画像形成装置800に対して複数のPC（PC_1,2,3）からプリントジョブが入るような場合に、一部処理を実行する。また、LANを介して画像形成装置と接続されているので、1台の文書管理サーバ700に対して複数の画像形成装置が接続可能となり、各々の画像形成装置の処理状況を管理可能とする。
【００８６】
さらに、内部にHD720をもち、画像チェーシング機能用として画像形成装置800から送信される出力履歴ファイルを格納する。
カードリーダー710は、文書管理サーバ700の管理者のIDカードのみ認証可能とするもので、第三者の認証は受け付けない。
【００８７】
図１の構成に基づいて、本発明の第1の実施例の動作を説明する（図９のフローチャート参照の事）。
【００８８】
まず、ユーザーAがコピー出力もしくはファイル出力を行う際に、画像形成装置800に対して、操作部140経由で個人認証を行う。個人認証方法としては、名前とパスワードを打ち込み、コントローラー11内の例えばSRAM57に登録された使用者情報と照合する形でもよいし、指紋認識で照合する形でもよい。また、個人認証用IDカードを用意し、それで認証を行っても構わない。
【００８９】
そして、ユーザーAが上記個人認証をパスすると、コピー出力もしくはファイル出力のためのジョブが画像形成装置800に投入可能となる。画像形成装置800は入力文書をリーダー10で読み込み、規定の処理を行った後コントローラ11へ画像信号を転送し、用紙への画像データ及びサムネイル画像データをSDRAM-DIMM52に作成し、通常のコピー出力もしくはファイル出力を行うが、その一方でHD307に、圧縮した前記2種類のデータを格納する。
【００９０】
画像形成装置800は、コントローラ11内部のRTC59によりジョブの投入時間を監視して、画像形成装置800で定義している時間内に、ユーザーAのジョブが投入されたか否かを判断する。例えば、本発明の文書管理システム1000をオフィスで使用する場合には、通常業務時間を画像形成装置800に定義して、それ以外の早朝及び深夜にジョブが投入された場合と区別する。いずれの場合でも、画像形成装置800に登録されているユーザーがジョブを投入するので、本来の出力処理に影響を及ぼさないようにする事は言うまでもない。
【００９１】
次に、ユーザーAのジョブ投入時間が前述の定義された時間内であれば、画像形成装置800はそのジョブを“標準的な出力行為”と判断して、HD307に格納されている圧縮したサムネイル画像データのみを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。もちろん、上記“標準的な出力行為”の捉え方によっては、サムネイル画像すら残さず出力履歴のみをファイル化して文書管理サーバ700に送信する事も可能である。
【００９２】
一方、ユーザーAのジョブ投入時間が前述の定義された時間外であれば、画像形成装置800はそのジョブを“例外的な出力行為”の可能性が高いと判断して、HD307に格納されている圧縮した元画像データを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。
【００９３】
先に説明した通り、文書管理サーバ700に出力履歴ファイル送信後は、HD307内の該当部分は削除して、画像形成装置800の処理に影響が及ばないようにしておく。
【００９４】
ここで、図１３に出力履歴ファイルの一例の構成図を示す。図１３に示すように第1のブロックは出力履歴ファイルのヘッダー情報であり、ファイル中に使用される各ブロックのサイズ情報、コピー出力なのかファイル出力なのかを表すフラグ情報、格納される画像データが元画像なのかサムネイルなのかを表すフラグ情報等が含まれる。また、第2のブロックは履歴番号、第3のブロックは使用したユーザーのID情報、第4のブロックは、コピー出力であれば出力枚数、出力部数等の情報、ファイル出力であれば、送付先のメールアドレスリスト等の情報が含まれる。第5のブロックはジョブ投入日時であり、第6のブロックに画像データを格納する。説明した通り、画像データは元画像データの場合もあれば、サムネイルデータの場合もあり、構成によっては画像データを削除する事も可能である。
以上説明したように、本実施例によれば、ジョブ投入の時間によりセキュリティレベルを区別して、画像記録の残し方を切り替える事ができるので、文書管理サーバ700内のHD720の記憶媒体容量を削減できる一方、管理者が定期的に画像チェーシングをする際、検索にかかる時間を短縮できるという効果がある。
【実施例２】
【００９５】
図１及び図１０を用いて本発明の第2の実施例を説明する。
【００９６】
上記第1の実施例においては、ジョブ投入の時間によりセキュリティレベルを区別して、画像記録の残し方を切り替えるものであったが、本実施例では複数人のユーザー認証があるか否かで画像記録の残し方を切り替えるものである。
【００９７】
具体的には、図１０のフローチャートにも記載したように、ユーザーAの個人認証をパスした後に、操作部140が画像形成装置800内に認証登録されている別のユーザーの認証を要求する。当然、前記要求に対しては第三者のIDカードが用意できない可能性もあるので、PASSする事も可能な構成とする。
【００９８】
例えば、本発明の文書管理システム1000をオフィスで使用する場合には、操作部140が要求する別のユーザーとして上司を指定する。すなわち、ユーザーAとその上司の双方の認証をパスした場合の画像記録の残し方と、本人のみ認証をパスした場合の画像記録の残し方を切り替える。
【００９９】
また本実施例では、IDカードを複数枚用意する事を想定しているが、これ以外にユーザーAの個人認証をパスした後、画像形成装置800に認証登録されているユーザーAの上司に対してeメールを送信して、装置使用履歴を通知すれば認証許可する構成としてもよい。
【０１００】
そして、ユーザーAが画像形成装置800にコピー出力もしくはファイル出力のためのジョブを投入すると、第1の実施例同様、ジョブ出力する一方でHD307に、圧縮した用紙への画像データ及びサムネイル画像データを格納する。
【０１０１】
そして、本人のみ認証をパスした場合は、画像形成装置800はそのジョブを“例外的な出力行為”の可能性が高いと判断して、HD307に格納されている圧縮した元画像データを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。
【０１０２】
一方、複数人の認証をパスした場合は、画像形成装置800はそのジョブを“標準的な出力行為”と判断して、HD307に格納されている圧縮したサムネイル画像データのみを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。もちろん、上記“標準的な出力行為”の捉え方によっては、サムネイル画像すら残さず出力履歴のみをファイル化して文書管理サーバ700に送信する事も可能である。
【０１０３】
そして、文書管理サーバ700に出力履歴ファイル送信後は、HD307内の該当部分は削除して、画像形成装置800の処理に影響が及ばないようにしておく処理は、第1の実施例と同様である。
【０１０４】
以上説明したように、本実施例によれば、ジョブ投入時に本人以外の第三者のユーザー認証があるか否かで画像記録の残し方を切り替える事ができるので、文書管理サーバ700内のHD720の記憶媒体容量を削減できる一方、管理者が定期的に画像チェーシングをする際、検索にかかる時間を短縮できるという効果がある。
【実施例３】
【０１０５】
図１及び図１１を用いて本発明の第3の実施例を説明する。
【０１０６】
本実施例では、ユーザーの個人認証に加え、投入するジョブに電子透かしが入っていて、それがユーザー個人を特定するデータと画像形成装置800が判断できた場合に、画像記録の残し方を切り替えるものである。
【０１０７】
具体的には、図１１のフローチャートにも記載したように、ユーザーAの個人認証をパスした後に、コピー出力もしくはファイル出力のためのジョブを投入すると、リーダー10で読み取った入力画像データをコントローラ11の画像処理部55で処理するが、その際、入力画像データ中の背景に、ある特定の第1パターンが検出された場合は電子透かしが埋め込まれていると画像形成装置800は判断し、更にその上でコントローラ11内の例えばSRAM57に登録されているユーザーAの電子すかし情報と、入力画像データ中の背景にある第2のパターンが一致すれば、ユーザーAが実行したジョブのセキュリティレベルは高いと画像形成装置800は判断する。
【０１０８】
その場合は、画像形成装置800はそのジョブを“標準的な出力行為”と判断して、HD307に格納されている圧縮したサムネイル画像データのみを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。もちろん、上記“標準的な出力行為”の捉え方によっては、サムネイル画像すら残さず出力履歴のみをファイル化して文書管理サーバ700に送信する事も可能である。
【０１０９】
一方、個人認証のみパスして、投入したジョブ内に個人を特定するデータが検出されなかった場合、画像形成装置800はそのジョブを“例外的な出力行為”の可能性が高いと判断して、HD307に格納されている圧縮した元画像データを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。
【０１１０】
以降の動作については、前実施例と同様であるので説明は省く。
【０１１１】
以上説明したように、本実施例によれば、個人認証に加え投入されたジョブ自身に個人を特定できるデータが検出された場合、すなわち多重認証されたジョブが投入された場合に、画像記録の残し方を切り替える事ができるので、文書管理サーバ700内のHD720の記憶媒体容量を削減できる一方、管理者が定期的に画像チェーシングをする際、検索にかかる時間を短縮できるという効果がある。
【実施例４】
【０１１２】
図１及び図１２を用いて本発明の第4の実施例を説明する。
【０１１３】
本実施例では、文書管理サーバ700の管理者が定義する特定ユーザーのIDカードで画像形成装置800の認証が行われた場合に、画像記録の残し方を切り替えるものである。
【０１１４】
具体的には、図１２のフローチャートにも記載したように、ユーザーAの個人認証をパスした後に、画像形成装置800と文書管理サーバ700間の定期的な通信の中で、現在認証中のユーザーAが文書管理サーバ700内で定義されている特定ユーザーか否かを判断して、その結果を画像形成装置800に返信する。
【０１１５】
コピー出力もしくはファイル出力のためのジョブを投入した際、前記特定ユーザーが現在認証中ならば、そのジョブのセキュリティレベルは高いと画像形成装置800は判断し、画像形成装置800はそのジョブを“標準的な出力行為”と判断して、HD307に格納されている圧縮したサムネイル画像データのみを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。もちろん、上記“標準的な出力行為”の捉え方によっては、サムネイル画像すら残さず出力履歴のみをファイル化して文書管理サーバ700に送信する事も可能である。
【０１１６】
一方、現在認証中のユーザーが一般ユーザーの場合は、画像形成装置800はそのジョブを“例外的な出力行為”の可能性が高いと判断して、HD307に格納されている圧縮した元画像データを抽出して、作成する出力履歴ファイル中の特定ブロックに前記データを入力する。そして、作成した出力履歴ファイルを、定期的に通信している文書管理サーバ700に送信する。
【０１１７】
以降の動作については、前実施例と同様であるので説明は省く。
【０１１８】
以上説明したように、本実施例によれば、文書管理サーバ側で管理者が定義する特定ユーザーが画像形成装置の認証を行った場合に、画像記録の残し方を切り替える事ができるので、文書管理サーバ700内のHD720の記憶媒体容量を削減できる一方、管理者が定期的に画像チェーシングをする際、検索にかかる時間を短縮できるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【０１１９】
【図１】本発明の文書管理システム１０００の構成を示す図である。
【図２】文書管理システム１０００を構成する画像形成装置８００の断面図である。
【図３】リーダー１０の構成を示すブロック図である。
【図４】コントローラ１２の構成を示すブロック図である。
【図５】プリンター１１の構成を示すブロック図である。
【図６】画像データの概略の流れを示すブロック図である。
【図７】本発明における画像データの詳細な流れを示すブロック図である。
【図８】操作部１４０の基本表示画面を示す図である。
【図９】本発明の第１の実施例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の第２の実施例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の第３の実施例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の第４の実施例を示すフローチャートである。
【図１３】出力履歴ファイルの一例の構成を示す図である。
【符号の説明】
【０１２０】
１０００  文書管理システム
７００  文書管理サーバ
７１０  カードリーダー
７２０  HD
７３０  コネクタ
８００  画像形成装置
１０  リーダー部
１１  コントローラ部
１２  プリンター部
１４０  操作部
３０７  HD
６２  コネクタ
【図１】
2006222747.tif 000003
【図２】
2006222747.tif 000004
【図３】
2006222747.tif 000005
【図４】
2006222747.tif 000006
【図５】
2006222747.tif 000007
【図６】
2006222747.tif 000008
【図７】
2006222747.tif 000009
【図８】
2006222747.tif 000010
【図９】
2006222747.tif 000011
【図１０】
2006222747.tif 000012
【図１１】
2006222747.tif 000013
【図１２】
2006222747.tif 000014
【図１３】
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