(57)【要約】【課題】  この発明は、受信した印刷部数が予め設定された所定値より多い場合には、その印刷データを不揮発性の記憶手段に保持させておくことができ、当該印刷データの追加印刷が容易となる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】  受信した印刷データを不揮発性の記憶手段に格納させるとともに、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記記憶手段に格納した上記印刷データを消去させる手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記印刷データを上記記憶手段に保持させる手段を備えていることを特徴とする。【選択図】  図３
2006222749.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信し、受信した印刷データを受信した印刷部数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、
印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信したときには、受信した印刷データを不揮発性の記憶手段に格納させるとともに、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、
受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記記憶手段に格納した上記印刷データを消去させる手段、
受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記印刷データを上記記憶手段に保持させる手段、ならびに
ユーザ操作に基づいて、上記記憶手段に保持されている上記印刷データを印刷させる手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
上記記憶手段に保持されている上記印刷データを、その印刷データが上記記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信し、受信した印刷データを受信した印刷部数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、
印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信したときには、受信した印刷データを第１記憶手段に格納させるとともに、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、
受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷させる手段、
受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを不揮発性の第２の記憶手段に格納する手段、ならびに
ユーザ操作に基づいて、上記第２の記憶手段に保持されている上記印刷データを印刷させる手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
上記第２の記憶手段に保持されている上記印刷データを、その印刷データが上記第２の記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。    
【請求項５】
原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを設定された複写枚数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、
複写指令が入力されたときには、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを不揮発性の記憶手段に格納させるとともに、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、
設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、読み取った上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させるとともに、上記記憶手段に格納した上記原稿画像データを消去させる手段、
設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、読み取った上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させるとともに、上記原稿画像データを上記記憶手段に保持させる手段、ならびに
ユーザ操作に基づいて、上記記憶手段に保持されている上記原稿画像データを印刷させる手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
上記記憶手段に保持されている上記原稿画像データを、その原稿画像データが上記記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする請求項３に記載の画像形成装置。
【請求項７】
原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを設定された複写枚数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、
複写指令が入力されたときには、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを第１記憶手段に格納させるとともに、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、
設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させる手段、
設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷するとともに、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを不揮発性の第２の記憶手段に格納させる手段、ならびに
ユーザ操作に基づいて、上記第２の記憶手段に保持されている上記原稿画像データを印刷させる手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
上記第２の記憶手段に保持されている上記原稿画像データを、その原稿画像データが上記第１の記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、複写機等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議などに使用される資料を用意する場合には、予め必要部数を見積もって資料をコピーしておくといったことが行われている。そして、会議が開始されてから人数変更などにより資料が不足した場合には、手持ちの資料を不足分だけコピーしている。しかしながら、手持ちの資料はステイプルによって綴じられていることが多く、コピーするためにはステイプルを外す必要がある。また、手持ちの資料には、メモ書きがされていることもあり、そのまコピーするとメモ書きもコピーされてしまう。
【０００３】
また、印刷データとともに、印刷データを保存させるための指令とその印刷データの印刷有効期間とを印刷装置に送信することにより、印刷データと印刷有効期間とを印刷装置内の記憶装置に保存させ、印刷有効期間内においてその印刷データを印刷できるようにした装置も開発されている（特開２００１−３３１２９４号公報参照）。しかしながら、この装置では印刷データを記憶装置に保存させるためには、印刷データとともに、印刷データを保存させるための指令とその印刷データの印刷有効期間とを印刷装置に送信する必要がある。
【特許文献１】特開２００１−３３１２９４号公報
【特許文献２】特開平１１−２２５２５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
この発明は、受信した印刷部数が予め設定された所定値より多い場合には、その印刷データを不揮発性の記憶手段に保持させておくことができ、当該印刷データの追加印刷が容易となる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００５】
また、この発明は、設定複写枚数が予め設定された所定値より多い場合には、読み取った原稿画像データを不揮発性の記憶手段に保持させておくことができ、当該原稿画像データの追加印刷が容易となる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信し、受信した印刷データを受信した印刷部数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信したときには、受信した印刷データを不揮発性の記憶手段に格納させるとともに、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記記憶手段に格納した上記印刷データを消去させる手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、受信した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記印刷データを上記記憶手段に保持させる手段、ならびにユーザ操作に基づいて、上記記憶手段に保持されている上記印刷データを印刷させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の画像形成装置において、上記記憶手段に保持されている上記印刷データを、その印刷データが上記記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信し、受信した印刷データを受信した印刷部数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、印刷データおよび印刷部数を含む印刷指令を受信したときには、受信した印刷データを第１記憶手段に格納させるとともに、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷させる手段、受信した印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを印刷部数分だけ印刷するとともに、上記第１の記憶手段に格納した上記印刷データを不揮発性の第２の記憶手段に格納する手段、ならびにユーザ操作に基づいて、上記第２の記憶手段に保持されている上記印刷データを印刷させる手段を備えていることを特徴とする。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、請求項３に記載の画像形成装置において、上記第２の記憶手段に保持されている上記印刷データを、その印刷データが上記第２の記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを設定された複写枚数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、複写指令が入力されたときには、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを不揮発性の記憶手段に格納させるとともに、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、読み取った上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させるとともに、上記記憶手段に格納した上記原稿画像データを消去させる手段、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、読み取った上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させるとともに、上記原稿画像データを上記記憶手段に保持させる手段、ならびにユーザ操作に基づいて、上記記憶手段に保持されている上記原稿画像データを印刷させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の画像形成装置において、上記記憶手段に保持されている上記原稿画像データを、その原稿画像データが上記記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを設定された複写枚数分だけ印刷する機能を備えた画像形成装置において、複写指令が入力されたときには、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データを第１記憶手段に格納させるとともに、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する手段、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷させる手段、設定複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを設定複写枚数分だけ印刷するとともに、上記第１の記憶手段に格納した上記原稿画像データを不揮発性の第２の記憶手段に格納させる手段、ならびにユーザ操作に基づいて、上記第２の記憶手段に保持されている上記原稿画像データを印刷させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の画像形成装置において、上記第２の記憶手段に保持されている上記原稿画像データを、その原稿画像データが上記第１の記憶手段に格納されてから予め設定された保持期間が経過したときに、自動的に消去させる手段を備えていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、受信した印刷部数が予め設定された所定値より多い場合には、その印刷データを不揮発性の記憶手段に保持させておくことができ、当該印刷データの追加印刷が容易となる。
【００１５】
また、この発明によれば、設定複写枚数が予め設定された所定値より多い場合には、読み取った原稿画像データを不揮発性の記憶手段に保持させておくことができ、当該原稿画像データの追加印刷が容易となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照して、この発明の実施例について説明する。
【実施例１】
【００１７】
この発明を、複写機能の他、少なくともプリンタ機能を備えた複合機に適用した場合の実施例について、説明する。
【００１８】
図１は、複写機能の他、プリンタ機能およびＦＡＸ機能を備えた複合機の構成を示している。
【００１９】
複合機１００は、制御部１０を備えている。制御部１０には、スキャナ部１１、操作パネル１２、画像形成部１３、メモリ１４、ＨＤＤ１５、ＦＡＸ通信部１６、ネットワークＩ／Ｆ１７が接続されている。
【００２０】
ＦＡＸ通信部１６は、公衆回線に接続されている。ネットワークＩ／Ｆ１７には、ＬＡＮを介してＰＣ２００に接続されている。操作パネル１２は、タッチパネル付き表示器およびスタートキー等の各種キーを含んでいる。
【００２１】
ＰＣ２００は、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令をネットワークＩ／Ｆ１７を介して制御部１０に送ることにより、複合機１００によって印刷データを印刷部数だけ印刷させることができる。複合機１００は、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令を受信した場合には、印刷データを一旦メモリ（揮発性の記憶装置）１４に格納した後、ＨＤＤ（不揮発性の記憶装置）１５に格納するが、印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満の場合には、印刷処理を実行した後、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを消去する。
【００２２】
印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、印刷処理を実行した後においても、予め設定されたデータ保持期間だけ、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを保持する。この場合には、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データがＨＤＤ１５に格納される。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。なお、印刷データを消去する日時になると、その印刷データはＨＤＤ１５から消去される。
【００２３】
データ保持判定用閾値およびデータ保持期間は、複合機１００に設定されるが、設定変更も可能である。図２は、データ保持判定用閾値およびデータ保持期間を設定する際に表示される設定画面の一例を示している。図２において”部数”はデータ保持判定用閾値を表しており、”保持期間”はデータ保持期間を表している。”部数”には、例えば、５が設定される。”保持期間”には例えば、６０分が設定される。なお、部数が５枚以上であれば保持期間を６０分、部数が１０枚以上であれば保持期間を１２０分というように、部数および保持期間を複数段階に分けて設定できるようにしてもよい。
【００２４】
ＨＤＤ１５内に保持されている印刷データは、ユーザが複合機１００を操作することによって印刷することが可能である。つまり、ユーザは、操作パネル１２を操作することにより、動作モードとして保存文書印刷モードを設定する。保存文書印刷モードが設定されると、複合機１００の制御部１０は、ＨＤＤ１５内の管理データに基づいて、保存文書を一覧表示させる。この一覧表示からユーザが印刷したい文書を選択する。また、ユーザは、印刷部数を設定する。この後、スタートキーが押されると、ユーザによって選択された文書に対応する印刷データが設定された印刷部数だけ印刷される。
【００２５】
なお、ＨＤＤ１５内に保持されている印刷データを、ＰＣ１００からの操作により、印刷できるようにしてもよい。
【００２６】
図３は、ＰＣ２００から、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令が複合機１００に送られてきた場合の複合機１００の動作を示している。
【００２７】
ＰＣ２００からの印刷データ、印刷部数を含む印刷指令を受信すると（ステップＳ１）、印刷データをメモリ１４に一旦格納した後、ＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ２）。      
【００２８】
次に、受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する（ステップＳ３）。受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値未満である場合には、メモリ１４に格納した上記印刷データを受信した印刷部数だけ印刷する（ステップＳ４）。印刷処理が終了した後、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを消去する（ステップＳ５）。そして、今回の印刷処理を終了する。
【００２９】
上記ステップＳ３において、受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値以上であると判別した場合には、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データを作成して、ＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ６）。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。
【００３０】
また、メモリ１４に格納した上記印刷データを受信した印刷部数だけ印刷する（ステップＳ７）。印刷処理が終了した後においても、ＨＤＤ１５に格納した印刷データを消去することなく、ＨＤＤ１５に保持させる（ステップＳ８）。そして、今回の印刷処理を終了する。
【００３１】
図４は、ＨＤＤ１５に保持された印刷データを自動的に消去するための処理手順を示している。
【００３２】
まず、ＨＤＤ１５内の管理データに基づいてＨＤＤ１５内に自動消去対象の印刷データが存在するか否かを判別する（ステップＳ１１）。自動消去対象の印刷データとは、管理データに印刷データを消去すべき日時が含まれている印刷データをいう。
【００３３】
ＨＤＤ１５内に自動消去対象の印刷データが存在しない場合には、ステップＳ１１に戻る。ＨＤＤ１５内に自動消去対象の印刷データが存在している場合には、自動消去対象の印刷データのうち、消去すべき日時が現在の日時と一致するものがあるか否かを判別する（ステップＳ１２）。消去すべき日時が現在の日時と一致するものがなければステップＳ１１に戻る。消去すべき日時が現在時刻と一致するものがあれば、その印刷データを消去するとともに対応する管理データを消去する（ステップＳ１３）。そして、ステップＳ１１に戻る。
【００３４】
なお、印刷データを消去する際には、セキュリティの観点からその印刷データを白塗りにしたり、その印刷データにランダムデータを書き込んだ後に、消去するようにしてもよい。
【００３５】
上記第１実施例によれば、ＰＣ２００からの印刷指令に基づいて、データ保持判定用閾値以上の印刷部数の印刷が行われた場合には、その印刷データは予め設定されたデータ保持期間の間、ＨＤＤ１５に保持されるので、そのデータ保持期間内においては、ＨＤＤ１５に保持されている当該印刷データを容易に印刷することができる。このため、資料を最初に印刷した後に、資料を追加する必要が生じた場合には、その資料を容易に追加印刷できる。
【００３６】
また、追加印刷の必要性が低いと考えられる印刷部数が少ないものについては、印刷データをＨＤＤ１５に保持させないため、ＨＤＤ１５を有効的に利用することができる。また、ＨＤＤ１５に保持した印刷データも予め設定された保持期間が経過すると自動的に消去されるので、ＨＤＤ１５をより有効的に利用することができる。
【実施例２】
【００３７】
第２実施例においても、複合機の構成は第１実施例と同じである。つまり、複合機の構成は図１に示すような構成となっている。
【００３８】
上記第１実施例では、複合機１００は、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令を受信した場合には、印刷データを一旦メモリ（揮発性の記憶装置）１４に格納した後、印刷部数にかかわらず、その印刷データをＨＤＤ（不揮発性の記憶装置）１５に格納しているが、第２実施例では、印刷データを一旦メモリ（揮発性の記憶装置）１４に格納した後、印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上の場合にのみ、その印刷データをＨＤＤ１５に格納し、印刷部数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満の場合には、その印刷データＨＤＤ１５に格納しない。
【００３９】
図５は、ＰＣ２００から、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令が複合機１００に送られてきた場合の複合機１００の動作を示している。
【００４０】
ＰＣ２００からの印刷データ、印刷部数を含む印刷指令を受信すると（ステップＳ２１）、印刷データをメモリ１４に一旦格納する（ステップＳ２２）。メモリ１４としては、通常、揮発性メモリが用いられるが、不揮発性メモリを用いてもよい。
【００４１】
次に、受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する（ステップＳ２３）。受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値未満である場合には、メモリ１４に格納した上記印刷データを受信した印刷部数だけ印刷する（ステップＳ２４）。そして、今回の印刷処理を終了する。
【００４２】
上記ステップＳ２３において、受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値以上であると判別した場合には、メモリ１４に格納した印刷データをＨＤＤ１５に格納するとともに（ステップＳ２５）、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データを作成してＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ２６）。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。
【００４３】
また、メモリ１４に格納した上記印刷データを受信した印刷部数だけ印刷する（ステップＳ２７）。そして、今回の印刷処理を終了する。したがって、受信した印刷部数がデータ保持判定用閾値以上である場合には、受信した印刷データはＨＤＤ１５に保持される。      
【００４４】
なお、ＨＤＤ１５に保持された印刷データを自動的に消去するための処理は、図４と同じであるので、その処理の説明を省略する。
【実施例３】
【００４５】
この発明を、複写機に適用した場合の実施例について、説明する。
【００４６】
図６は、複写機の構成を示している。
【００４７】
複写機３００は、制御部１０を備えている。制御部１０には、スキャナ部１１、操作パネル１２、画像形成部１３、メモリ１４、ＨＤＤ１５が接続されている。操作パネル１２は、タッチパネル付き表示器およびスタートキー等の各種キーを含んでいる。
【００４８】
複写機３００は、複写設定が行われた後、スタートキーが押されることにより、複写指令が入力されると、原稿画像を読み取り、読み取った原稿画像データ（以下、印刷データという）をメモリ１４に一旦格納した後、ＨＤＤ１５に格納する。複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満の場合には、複写処理を実行した後、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを消去する。
【００４９】
複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上である場合には、複写処理を実行した後においても、予め設定されたデータ保持期間だけ、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを保持する。この場合には、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データがＨＤＤ１５に格納される。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。なお、印刷データを消去する日時になると、その印刷データはＨＤＤ１５から消去される。
【００５０】
ＨＤＤ１５内に保持されている印刷データは、ユーザが複写機３００を操作することによって印刷することが可能である。つまり、ユーザは、操作パネル１２を操作することにより、動作モードとして保存文書印刷モードを設定する。保存文書印刷モードが設定されると、複写機３００の制御部１０は、ＨＤＤ１５内の管理データに基づいて、保存文書を一覧表示させる。この一覧表示からユーザが印刷したい文書を選択する。また、ユーザは、印刷部数を設定する。この後、スタートキーが押されると、ユーザによって選択された文書に対応する印刷データが設定された印刷部数だけ印刷される。
【００５１】
図７は、複写機３００による複写動作を示している。
【００５２】
複写設定が行われた後（ステップＳ３１）、スタートキーが押されると（ステップＳ３２）、原稿画像の読み取りを行い（ステップＳ３３）、読み取った原稿画像データ（印刷データ）をメモリ１４に一旦格納した後、ＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ３４）。
【００５３】
次に、設定複写枚数がデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する（ステップＳ３５）。設定された複写枚数がデータ保持判定用閾値未満である場合には、メモリ１４に格納した上記印刷データを設定複写枚数分だけ印刷する（ステップＳ３６）。印刷処理が終了した後、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データを消去する（ステップＳ３７）。そして、今回の複写処理を終了する。
【００５４】
上記ステップＳ３５において、設定複写枚数がデータ保持判定用閾値以上であると判別した場合には、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データを作成して、ＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ３８）。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。
【００５５】
また、メモリ１４に格納した上記印刷データを設定複写枚数分だけ印刷する（ステップＳ３９）。印刷処理が終了した後においても、ＨＤＤ１５に格納した印刷データを消去することなく、ＨＤＤ１５に保持させる（ステップＳ４０）。そして、今回の複写処理を終了する。
【００５６】
なお、ＨＤＤ１５に保持された印刷データを自動的に消去するための処理は、図４と同じであるので、その処理の説明を省略する。
【００５７】
上記第３実施例によれば、データ保持判定用閾値以上の複写枚数の複写が行われた場合には、その印刷データは予め設定されたデータ保持期間の間、ＨＤＤ１５に保持されるので、そのデータ保持期間内においては、ＨＤＤ１５に保持されている当該印刷データを容易に印刷することができる。このため、資料を最初に印刷した後に、資料を追加する必要が生じた場合には、その資料を容易に追加印刷できる。
【００５８】
また、追加印刷の必要性が低いと考えられる印刷部数が少ないものについては、印刷データをＨＤＤ１５に保持させないため、ＨＤＤ１５を有効的に利用することができる。また、ＨＤＤ１５に保持した印刷データも予め設定された保持期間が経過すると自動的に消去されるので、ＨＤＤ１５をより有効的に利用することができる。
【実施例４】
【００５９】
第４実施例においても、複写機の構成は第３実施例と同じである。つまり、複写機の構成は図６に示すような構成となっている。
【００６０】
上記第３実施例では、複写機３００は、読み取った原稿画像データ（以下、印刷データという）をメモリ１４に一旦格納した後、複写枚数にかかわらず、ＨＤＤ１５に格納しているが、第４実施例では、印刷データを一旦メモリ（揮発性の記憶装置）１４に格納した後、複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値以上の場合にのみ、その印刷データをＨＤＤ１５に格納し、複写枚数が予め設定されたデータ保持判定用閾値未満の場合には、その印刷データＨＤＤ１５に格納しない。
【００６１】
図８は、複写機３００による複写動作を示している。
【００６２】
複写設定が行われた後（ステップＳ５１）、スタートキーが押されると（ステップＳ５２）、原稿画像の読み取りを行い（ステップＳ５３）、読み取った原稿画像データ（印刷データ）をメモリ１４に一旦格納する（ステップＳ５４）。メモリ１４としては、通常、揮発性メモリが用いられるが、不揮発性メモリを用いてもよい。
【００６３】
次に、設定複写枚数がデータ保持判定用閾値以上であるか否かを判別する（ステップＳ５５）。設定された複写枚数がデータ保持判定用閾値未満である場合には、メモリ１４に格納した上記印刷データを設定複写枚数分だけ印刷する（ステップＳ５６）。そして、今回の複写処理を終了する。
【００６４】
上記ステップＳ５５において、設定複写枚数がデータ保持判定用閾値以上であると判別した場合には、メモリ１４に格納した印刷データをＨＤＤ１５に格納するとともに（ステップＳ５７）、ＨＤＤ１５に格納した上記印刷データに対する管理データを作成して、ＨＤＤ１５に格納する（ステップＳ５８）。管理データには、その印刷データを示す文書番号、その印刷データが格納された日時（年月日および時刻）、その印刷データを消去すべき日時、その印刷データのＨＤＤ１５内の格納位置等が含まれている。印刷データを消去すべき日時は、印刷データが格納された日時と予め設定されたデータ保持期間とから算出される。
【００６５】
また、メモリ１４に格納した上記印刷データを設定複写枚数分だけ印刷する（ステップＳ５９）。そして、今回の複写処理を終了する。したがって、複写枚数がデータ保持判定用閾値以上である場合には、読み取った原稿画像データ（印刷データ）はＨＤＤ１５に保持される。
【００６６】
なお、ＨＤＤ１５に保持された印刷データを自動的に消去するための処理は、図４と同じであるので、その処理の説明を省略する。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】複合機の構成を示すブロック図である。
【図２】データ保持判定用閾値およびデータ保持期間を設定する際に表示される設定画面の一例を示す模式図である。
【図３】ＰＣ２００から、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令が複合機１００に送られてきた場合の複合機１００の動作を示すフローチャートである。
【図４】ＨＤＤ１５に保持された印刷データを自動的に消去するための処理手順を示すフローチャートである。
【図５】ＰＣ２００から、印刷データ、印刷部数を含む印刷指令が複合機１００に送られてきた場合の複合機１００の動作を示すフローチャートである。
【図６】複写機の構成を示すブロック図である。
【図７】複写機３００による複写動作を示すフローチャートである。
【図８】複写機３００による複写動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６８】
１０  制御部
１１  スキャナ部
１２  操作パネル
１３  画像形成部
１４  メモリ
１５  ＨＤＤ
１６  ＦＡＸ通信部
１７  ネットワークＩ／Ｆ
１００  複合機
２００  ＰＣ
３００  複写機
【図１】
2006222749.tif 000003
【図２】
2006222749.tif 000004
【図３】
2006222749.tif 000005
【図４】
2006222749.tif 000006
【図５】
2006222749.tif 000007
【図６】
2006222749.tif 000008
【図７】
2006222749.tif 000009
【図８】
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