(57)【要約】【課題】本発明では、情報処理システム内のドキュメントの転送処理を制限することを目的とし、また、情報処理システム内のドキュメントの印刷処理を制限することを目的とする。【解決手段】他の情報処理装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第一のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記データが転送可能かを問い合わせる転送可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが転送不可能と判断した場合、転送を中止する転送中止手段を備える。【選択図】        図１
2006221413.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントを生成可能で、かつネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、管理サーバに対してドキュメントの情報を登録を依頼する第１のドキュメント登録依頼手段と、ドキュメント登録後、管理サーバから取得されるＩＤ情報を付加する第１のＩＤ情報付加手段を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
ネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、他の情報処理装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第１のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記データが転送可能かを問い合わせる転送可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが転送不可能と判断した場合、転送を中止する転送中止手段を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
ネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、他の情報処理装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第１のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記ドキュメントが前記他の情報処理装置に転送可能かを問い合わせる転送可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが転送可能と判断した場合、転送する転送手段を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項４】
前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記ドキュメント登録依頼手段によりドキュメント登録依頼があった場合、管理テーブルにドキュメント情報を登録する第１のドキュメント登録手段と、ドキュメント登録依頼を行った情報処理装置に対して、ＩＤ情報を通知する第１のＩＤ情報通知手段を備えることを特徴とする請求項１，２，３いずれか記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記転送可否問い合わせ手段により転送可否問い合わせがあった場合、前記情報処理装置から取得したＩＤ情報を元に管理テーブルに登録されているドキュメント情報を検索する第１のドキュメント情報検索手段と、前記ドキュメント情報検索手段により検索されたドキュメント情報よりドキュメントの転送可否を判定するドキュメント転送判定手段と、前記ドキュメント転送判定手段により判定された結果を前記情報処理装置に対して通知する転送可否通知手段を備えることを特徴とする請求項１，２，３いずれか記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記ＩＤ情報は、あらかじめ管理サーバに登録されているデータ固有の値であることを特徴とする請求項１，２，３いずれか記載の情報処理システム。
【請求項７】
ドキュメントを生成可能で、かつネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、管理サーバに対してドキュメントの情報を登録を依頼する第２のドキュメント登録依頼手段と、ドキュメント登録後、管理サーバから取得されるＩＤ情報を付加する第２のＩＤ情報付加手段を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項８】
ネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、印刷装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第２のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記データが印刷可能かを問い合わせる印刷可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが印刷不可能と判断した場合、印刷を中止することを特徴とする情報処理システム。
【請求項９】
ネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、印刷装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第２のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記ドキュメントが前記印刷装置に印刷可能かを問い合わせる印刷可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが印刷可能と判断した場合、印刷することを特徴とする情報処理システム。
【請求項１０】
前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記ドキュメント登録依頼手段によりドキュメント登録依頼があった場合、管理テーブルにドキュメント情報を登録する第２のドキュメント登録手段と、ドキュメント登録依頼を行った情報処理装置に対して、ＩＤ情報を通知する第２のＩＤ情報通知手段を備えることを特徴とする請求項７，８，９いずれか記載の情報処理システム。
【請求項１１】
前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記印刷可否問い合わせ手段により印刷可否問い合わせがあった場合、前記情報処理装置から取得したＩＤ情報を元に管理テーブルに登録されているドキュメント情報を検索する第２のドキュメント情報検索手段と、前記ドキュメント情報検索手段により検索されたドキュメント情報よりドキュメントの転送可否を判定するドキュメント転送判定手段と、前記ドキュメント転送判定手段により判定された結果を前記情報処理装置に対して通知する印刷可否通知手段を備えることを特徴とする請求項７，８，９いずれか記載の情報処理システム。
【請求項１２】
前記ＩＤ情報は、あらかじめ管理サーバに登録されているデータ固有の値であることを特徴とする請求項７，８，９いずれか記載の情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークに接続された情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムに関するものである。また、ネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを印刷可能な情報処理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、ハードディスクの大容量化やＭＯ、ＤＶＤなどの大記憶容量のメディアが普及してきており、複合機やプリンタなどの情報処理装置に、ＭＯ、ＤＶＤ等の大容量記憶媒体を接続してドキュメントを記憶させておき、ユーザが画像データを必要とするときに、上記大容量記憶媒体からドキュメントを引き出して印刷することや、ネットワークを介して他の機器へドキュメントを転送することなどが行われてきていた。
【０００３】
大容量記憶媒体からデータを読み出す際、ユーザは予め設定されているパスワードを入力することにより、ドキュメントを取り出すことも行われており、ドキュメントの読み出しにセキュリティをかけることによって、大容量記憶媒体に記憶されているドキュメントを勝手に使用できないようにすることも行われている。
【０００４】
例えば、特許文献１では、入力される画像データを記憶手段に登録する際に、ユーザ毎に画像データの印刷の制限を指示する認証分類情報をあらかじめ管理することにより、画像データの登録時に、入力されるユーザ識別情報に適応して管理されている認証分類情報を自動的に付加して記憶手段に登録している。登録された画像データを読み出す際に、ユーザから入力されるユーザ情報と読み出し指示されている画像データに付加された認証分類情報とを比較照合して、要求される画像データに対する印刷処理をユーザ毎に切り替え制御していた。
【０００５】
また、印刷装置でのドキュメント印刷に係る印刷実行にあたって、機密性が要求される親展プリントにおいて、プリンタの操作パネル上で入力するユーザ識別ＩＤあるいはパスワードは、事前にホストシステム上でプリンタドライバのユーザインターフェースあるいは印刷開始時に印刷実行者に同じユーザ識別ＩＤあるいはパスワードを入力させていた。
【０００６】
例えば、特許文献２では、ユーザ入力によらず、ファイル中に埋めこまれた印刷情報やアプリケーション・プログラムの情報に基づいて自動的に認証を行っていた。
【特許文献１】特開２００３−８７４５４号公報
【特許文献２】特開２００２−２３６５７７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、従来技術では、情報処理装置毎にドキュメントの登録情報を管理していたため、一旦、ドキュメントを他の情報処理装置へ転送すると、登録情報が反映されず、セキュリティ上問題があった。
【０００８】
また、情報処理装置内のドキュメントに関して、特定の情報処理装置に対して転送処理もしくは印刷処理を行わせたくない等の細かな設定ができなかったためやはり利便性を欠くなどの問題があった。
【０００９】
本発明では、情報処理システム内のドキュメントの転送処理を制限することを目的とする。また、情報処理システム内のドキュメントの印刷処理を制限することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の目的を達成するために、本発明は、ドキュメントを生成可能で、かつネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、管理サーバに対してドキュメントの情報を登録を依頼する第１のドキュメント登録依頼手段と、ドキュメント登録後、管理サーバから取得されるＩＤ情報を付加する第１のＩＤ情報付加手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１１】
また、ネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、他の情報処理装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第１のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記データが転送可能かを問い合わせる転送可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが転送不可能と判断した場合、転送を中止する転送中止手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１２】
また、ネットワークに接続された他の情報処理装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、他の情報処理装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第１のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記ドキュメントが前記他の情報処理装置に転送可能かを問い合わせる転送可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが転送可能と判断した場合、転送する転送手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１３】
また、前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記ドキュメント登録依頼手段によりドキュメント登録依頼があった場合、管理テーブルにドキュメント情報を登録する第１のドキュメント登録手段と、ドキュメント登録依頼を行った情報処理装置に対して、ＩＤ情報を通知する第１のＩＤ情報通知手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１４】
また、前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記転送可否問い合わせ手段により転送可否問い合わせがあった場合、前記情報処理装置から取得したＩＤ情報を元に管理テーブルに登録されているドキュメント情報を検索する第１のドキュメント情報検索手段と、前記ドキュメント情報検索手段により検索されたドキュメント情報よりドキュメントの転送可否を判定するドキュメント転送判定手段と、前記ドキュメント転送判定手段により判定された結果を前記情報処理装置に対して通知する転送可否通知手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１５】
また、前記ＩＤ情報は、あらかじめ管理サーバに登録されているデータ固有の値であることを特徴とする情報処理システム。
【００１６】
また、ドキュメントを生成可能で、かつネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、管理サーバに対してドキュメントの情報を登録を依頼する第２のドキュメント登録依頼手段と、ドキュメント登録後、管理サーバから取得されるＩＤ情報を付加する第２のＩＤ情報付加手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００１７】
また、ネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、印刷装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第２のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記データが印刷可能かを問い合わせる印刷可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが印刷不可能と判断した場合、印刷を中止することを特徴とする情報処理システムである。
【００１８】
また、ネットワークに接続された印刷装置にドキュメントを転送可能な情報処理システムにおいて、印刷装置にドキュメントを転送する際、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されているかを判定する第２のＩＤ情報付加判定手段と、前記ドキュメントに前記ＩＤ情報が付加されていた場合、前記管理サーバに前記ドキュメントが前記印刷装置に印刷可能かを問い合わせる印刷可否問い合わせ手段と、前記管理サーバが印刷可能と判断した場合、印刷することを特徴とする情報処理システムである。
【００１９】
また、前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記ドキュメント登録依頼手段によりドキュメント登録依頼があった場合、管理テーブルにドキュメント情報を登録する第２のドキュメント登録手段と、ドキュメント登録依頼を行った情報処理装置に対して、ＩＤ情報を通知する第２のＩＤ情報通知手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００２０】
また、前記管理サーバは、ネットワーク接続された情報処理装置が前記印刷可否問い合わせ手段により印刷可否問い合わせがあった場合、前記情報処理装置から取得したＩＤ情報を元に管理テーブルに登録されているドキュメント情報を検索する第２のドキュメント情報検索手段と、前記ドキュメント情報検索手段により検索されたドキュメント情報よりドキュメントの転送可否を判定するドキュメント転送判定手段と、前記ドキュメント転送判定手段により判定された結果を前記情報処理装置に対して通知する印刷可否通知手段を備えることを特徴とする情報処理システムである。
【００２１】
また、前記ＩＤ情報は、あらかじめ管理サーバに登録されているデータ固有の値であることを特徴とする情報処理システムである。
【００２２】
［作用］
本発明によれば、管理サーバがドキュメントの転送可能デバイスを管理することにより、情報処理装置の他のデバイスに対する転送処理を制限することが可能になる。また、管理サーバがドキュメントの印刷可能デバイスを管理することにより、情報処理装置の印刷装置に対する印刷処理を制限することが可能になる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明の実施例１の形態によれば、管理サーバがドキュメントの転送可能エリアを管理することにより、情報処理装置の他のデバイスに対する転送処理を制限することが可能になる。
【００２４】
また、本発明の実施例２の形態によれば、管理サーバがドキュメントの印刷可能デバイスを管理することにより、情報処理装置の印刷装置に対する印刷処理を制限することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２５】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例１】
【００２６】
図１は、本発明の実施例１における情報処理システムの構成図である。
【００２７】
管理サーバ１２００と、１つ以上の転送先デバイス１３０１，１３０２と、複合機１１０１が通信回線で結ばれたシステムにおいて、オペレーティングシステム及び通信プロトコルに基づいて、ネットワークを構築する。管理サーバ１２００は、ドキュメント情報を登録および検索するドキュメント管理部１２０１と、ドキュメント情報を保存しておく管理テーブル１２１１から構成される。このシステムで、複合機１１０１から、管理サーバ１２００の管理下で共有される転送先デバイス１３０１，１３０２に対して、複合機上で作成・保存されるドキュメントの転送を行う。
【００２８】
図２は、本発明の実施例１における情報処理装置の一例であるデジタル複合機の断面図である。
【００２９】
図中、デジタル複合機本体１００の上部には、自動原稿送り装置（ＤＦ）２８０が設けられている。
【００３０】
プラテンガラス２０１は原稿を載置する台であり、スキャナ２０２は、原稿照明ランプ２０３や走査ミラー２０４等で構成される。不図示のモータによりスキャナ２０２は所定方向に往復走査される。原稿の反射光は走査ミラー２０４〜２０６を介してレンズ２０７を透過してイメージセンサ部２０８内のＣＣＤセンサに結像する。露光制御部２０９は、レーザやポリゴンスキャナ等で構成され、イメージセンサ部２０８で電気信号に変換され所定の画像処理が施された画像信号に基づいて変調されたレーザ光２１９を感光体ドラム２１１に照射する。感光体ドラム２１１の回りには、１次帯電器２１２、現像器２１３、転写帯電器２１６、前露光ランプ２１４、クリーニング装置２１５が装備されている。
【００３１】
画像処理部２１０において、感光体ドラム２１１は不図示のモータにより図に示す矢印の方向に回転しており、１次帯電器２１２により所望の電位に帯電された後、露光制御部２０９からのレーザ光２１９が照射され、静電潜像が形成される。感光体ドラム２１１上に形成された静電潜像は、現像器２１３により現像されて、トナー像として可視化される。
【００３２】
一方、右カセットデッキ２２１、左カセットデッキ２２２、上段カセット２２３あるいは下段カセット２２４からピックアップローラ２２５，２２６，２２７，２２８により給紙された転写紙は、給紙ローラ２２９，２３０，２３１，２３２により本体に送られ、レジストローラ２３３により転写ベルトに給送され、可視化されたトナー像が転写帯電器２１６により転写紙に転写される。転写後の感光体ドラムは、クリーナ装置２１５により残留トナーが清掃され、前露光ランプ２１４により残留電荷が消去される。転写後の転写紙は、分離帯電器２１７によって感光体ドラムから分離され、転写ベルト２３４によって定着器２３５に送られる。定着器では加圧、加熱により定着され、排出ローラ２３６により本体１００の外に排出される。
【００３３】
本体１００には、例えば４０００枚の転写紙を収納し得るデッキ２５０が装備されている。デッキ２５０のリフタ２５１は、ピックアップローラ２５２に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇し、転写紙は給紙ローラ２５３によって本体に送られる。また、１００枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し２５４が装備されている。
【００３４】
さらに、排紙フラッパ２３７は、搬送パス２３８側と排出パス２４３側の経路を切り替える。下搬送パス２４０は、排紙ローラ２３６から送り出された転写紙を反転パス２３９を介し、転写紙を裏返して再給紙パス２４１に導く。左カセットデッキ２２２から給紙ローラ２３０により給紙された転写紙も、再給紙パス２４１に導かれる。再給紙ローラ２４２は、転写紙を画像形成部２１０に再給紙する。排出ローラ２４４は、排紙フラッパ２３７の近傍に配置されて、この排紙フラッパ２３７により排出パス２４３側に切り替えられた転写紙を機外に排出する。両面記録（両面複写）時には、排紙フラッパ２３７を上方に上げて、複写済みの転写紙を、搬送パス２３８、反転パス２３９、下撒送パス２４０を介して再給紙パス２４１に導く。このとき、反転ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送パス２３８から全て抜け出し、且つ、反転ローラ２４５に転写紙が噛んだ状態の位置まで反転パス２３９に引き込み、反転ローラ２４５を逆転させることによって搬送パス２４０に送り出す。本体から転写紙を反転して排出する時には、排紙フラッパ２３７を上方へ上げ、反転ローラ２４５によって転写紙の後端が搬送パス２３８に残った状態の位置まで反転パス２３９に引き込み、反転ローラ２４５を逆転させることによって、転写紙を裏返して排出ローラ２４４側に送り出す。
【００３５】
排紙処理装置２９０は、デジタル複合機１００から一枚ごとに排出される転写紙を処理トレイ２９４に積載してそろえる。一部の画像形成の排出が終了したら、転写紙束をステイプルして排紙トレイ２９２又は２９３に束で排出する。排紙トレイ２９３は不図示のモータで上下に移動制御され、画像処理動作開始前に処理トレイの位置になるように移動する。用紙トレイ２９１には、排出された転写紙の間に挿入する区切り紙が積載される。Ｚ折り機２９５は、排出された転写紙をＺ折りにする。また、製本機２９６は、排出された転写紙一部をまとめてセンター折りしステイプルを行うことによって製本を行う。製本された紙束は排出トレイ２９７に排出される。
【００３６】
図３は、本発明の実施例１における情報処理装置の一例であるデジタル複合機の構成図である。
【００３７】
図３において、複合機３０００内では、スキャナ部３００１、プリンタ部３００２、ファクシミリ部３００３、表示・操作部３００４がコントローラ部３１００と接続されている。外部入力として電話線がファクシミリ部３００３に、ＬＡＮ線がネットワークＩ／Ｆ部３１１１に接続されている。
【００３８】
コントローラ部３１００内では、ＣＰＵ３１１３は、通信線３１２０に接続され、通信線３１２０を介してスキャナＩ／Ｆ部３１０１、プリンタＩ／Ｆ部３１０２、ファクシミリＩ／Ｆ部３１０３、表示・操作Ｉ／Ｆ部３１０４、ネットワークＩ／Ｆ部３１１１、記憶部３１１２、ＲＡＭ３１１４、ＲＯＭ３１１５、画像処理部３１１６が接続している。以下、信号処理の流れに基づいて各部の動作を説明する。
【００３９】
スキャナ部３１０１より入力される画像データは、スキャナＩ／Ｆ部３１０１を介して画像処理部３１１６へ転送された後、記憶部３１１２に格納される。また、スキャナ部３００１より入力される制御コマンドは、ＣＰＵ３１１３へ転送される。
【００４０】
ファクシミリ部３００３より入力される画像データは、ファクシミリＩ／Ｆ部３００３を介して画像処理部３１１６へ転送された後、記憶部３１１２に格納される。また、ファクシミリ部３００３より入力される制御コマンドは、ファクシミリＩ／Ｆ部３１０３を介してＣＰＵ３１１３へ転送される。
【００４１】
記憶部３１１２に格納されたこれらの画像データは、ＣＰＵ３１１３による制御の下、スキャナ部３００１，ファクシミリ部３００３および操作部３００４より入力される制御コマンドに基づいて、画像処理部３１１６において画像の回転処理や変倍処理などの画像処理がなされた後、プリンタＩ／Ｆ部３１０２を介してプリンタ部３００２に転送されるか、もしくは、ファクシミリＩ／Ｆ部３１０３を介してファクシミリ部３００３に転送される。
【００４２】
また、ＣＰＵ３１１３は、スキャナ部３００１，ファクシミリ部３００３より入力された制御コマンドの中で、表示・操作部３００４への表示を要求するコマンドを受け取ると、指定された表示内容を表示・操作Ｉ／Ｆ部３１０４を介して表示・操作部３００４に表示する。
【００４３】
さらに、表示・操作部３００４において、ユーザによるオペレーション操作がなされると、そのオペレーション情報が表示・操作Ｉ／Ｆ部３１０４を介してＣＰＵ３１１３に入力される。ＣＰＵ３１１３は、表示・操作Ｉ／Ｆ部３１０４より入力されたオペレーション情報をスキャナ部３００１，ファクシミリ部３００３に転送するか、または、オペレーション情報に基づき画像入出力制御を行う。
【００４４】
ネットワークＩ／Ｆ部３１１１は、通信用プロトコルを用いてデータの送受信が可能である。通信用プロトコルとしては、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）、ＮｅｔＷａｒｅ、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等がある。指定されたプロトコルに基づき、ネットワークＩ／Ｆ部３１１１を介して送受信処理を行う。
【００４５】
このような制御を司るＣＰＵ３１１３の制御プログラムは、ＲＯＭ３１１５に記憶されており、ＣＰＵ３１１３はＲＯＭ３１１５上の当該制御プログラムに基づいて動作する。なお、ＲＡＭ３１１４は、ＣＰＵ３１１３の作業領域として使用される。
【００４６】
図４は、本発明の実施例１における複合機の表示・操作部を示す図である。
【００４７】
４０１はテンキーであり、画像形成枚数の設定や手法設定の数値入力に使用する。また、ファクシミリ設定画面では、電話番号の入力に使用する。クリアキー４０２は、テンキー４０１で入力した設定を無効にする場合に使う。リセットキー４０３は、設定された画像形成枚数や動作手法、選択給紙段等の手法を既定値に戻す場合に使う。
【００４８】
スタートキー４０４は画像形成を開始する場合に押下するキーである。スタートキー４０４の中央には画像形成開始可能か否か示す赤色とグリーンのＬＥＤ（不図示）があり、画像形成を開始できない場合は、赤色のＬＥＤが点灯し、画像形成を開始できる場合はグリーンのＬＥＤが点灯する。複写動作を停止する場合はストップキー４０５を使用する。ガイドキー４０６はあるキー機能が分からない際に押下するキーであり、機能が分からないキーの説明を表示パネル４２０に表示する。割り込みキー４０７は画像形成動作中にユーザが他の作業をしたい場合に押下するキーである。
【００４９】
表示パネル４２０は液晶等で構成され、詳細な手法設定を容易にするべく設定手法に応じて表示内容が変わる。また表示パネル４２０の表面はタッチセンサーになっており、パネル内に表示されている機能の枠内を触れることにより、その機能が実行される。
【００５０】
コピー機能キー４０８、ファックス機能キー４０９、ボックス機能キー４１０は、コピー、ファックス、ボックスの各機能を切り替えるために用いるキーであり、これらのキーが押されると操作部の表示パネル４２０の表示内容が切り替わる。コピー機能キーを押すと不図示の画面でコピーに関する各種設定を行うことができる。ファックス機能キーを押すと不図示の画面でファックスに関する各種設定をおこなうことができる。ボックス機能キー４１０は、記憶部３１１２に画像データを記憶させたり、記憶されている画像データをプリントアウトする際に押すキーである。
【００５１】
図５は、本発明の実施例１における複合機のドキュメント登録依頼処理方法を示したフローチャートである。
【００５２】
複合機１１０１で生成されるドキュメントは、スキャナ部３００１より入力されるスキャナ画像、ファクシミリ部３００２より入力されるファクシミリ画像がある。これらのドキュメントは記憶部３１１２に保存される。ユーザが表示・操作部３００４を通して、これらのドキュメントを管理サーバ１２００に登録する処理を行うと、ＣＰＵ３１１３は、管理サーバ１２００に対してドキュメント登録依頼を行う（５００１）。ドキュメント登録の際に必要な情報は、ドキュメントの転送を許可する転送先デバイス名もしくは属するグループ名である。管理サーバ１２００にドキュメント登録依頼を行うと、ＣＰＵ３１１３は管理サーバ１２００よりＩＤ情報を取得する（５００２）。ＩＤ情報はネットワーク内のドキュメントに対して一意に決定可能なものである。ＩＤ情報取得後は、ＣＰＵ３１１３は管理サーバ１２００より取得したＩＤ情報をドキュメントのヘッダ情報をとして付加する（５００３）。
【００５３】
図６は、本発明の実施例１におけるドキュメント登録の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント登録画面を示した図です。
【００５４】
左側の枠に表示されているものが記憶部３１１２に保存されているドキュメント名である。右側の枠に表示されているものがネットワーク内にあるデバイス名である。管理サーバ１２００に登録すべきドキュメントと転送可能エリアに指定したいデバイス名を選択して登録ボタンを押すと、ＣＰＵ３１１３はドキュメント登録依頼を行う。
【００５５】
図７は、本発明の実施例１における管理サーバのドキュメント登録処理方法を示したフローチャートである。
【００５６】
複合機１１０１よりドキュメント登録依頼の通知がくると、ドキュメント管理部１２０１は、ドキュメント登録情報を管理テーブル１２１１に登録する（７００１）。ドキュメント登録後、ドキュメント管理部１２０１は一意に決定できる値をＩＤ情報として、複合機１１０１に通知する（７００２）。
【００５７】
図８は、本発明の実施例１における管理テーブル１２１１に格納されているドキュメントと転送可能エリアを対応を示した図である。
【００５８】
表の左の列がドキュメントのＩＤ情報、右の列が転送可能なエリアになる。転送可能エリアに何も指定されていない場合は、転送禁止であることを示す。
【００５９】
図９は、本発明の実施例１における情報処理装置のドキュメント転送処理方法を示したフローチャートである。
【００６０】
ユーザよりドキュメントの転送が指示されると、ＣＰＵ３１１３は記憶部３１１２にある指定されたドキュメントをＲＡＭ３１１４に転送する（９００１）。ＲＡＭ３１１４に転送されたドキュメントにＩＤ情報が付加されているかどうか確認する（９００２）。ドキュメントにＩＤ情報が付加されていた場合は、ＩＤ情報と転送先デバイスを管理サーバ１２００に通知して、ドキュメントが転送可能か問い合わせを行う（９００３）。管理サーバ１２００が転送可能と通知するか、もしくはＩＤ情報が付加されていない場合は、ＣＰＵ３１１３はドキュメントをネットワークＩ／Ｆ部３１１１を通して、指定された転送先デバイスへ転送を行う（９００５）。管理サーバ１２００が転送不可能と通知されたら、ユーザに対して表示・操作部３００４を通して転送中止を通知した後、ＲＡＭ３１１４に転送されたドキュメントを消去する（９００６）。
【００６１】
図１０は、本発明の実施例１におけるドキュメント転送の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント転送画面を示した図である。
【００６２】
左側の枠に表示されているものが記憶部３１１２に保存されているドキュメント名である。右側の枠に表示されているものがネットワーク内にあるデバイス名である。転送すべきドキュメントと転送先デバイス名を選択して、転送ボタンを押すと、ＣＰＵ３１１３はドキュメント転送処理を行う。
【００６３】
図１１は、本発明の実施例１における管理サーバのドキュメント転送可否判定方法を示したフローチャートである。
【００６４】
複合機１１０１よりドキュメント転送問い合わせがくると、ドキュメント管理部１２０１は、管理テーブル１２１１に登録されているドキュメント転送可能エリアをＩＤ情報により検索を行う（１１００１）。ドキュメント検索した結果、複合機１１０１より通知された転送希望デバイスが転送可能エリアにあれば転送可能、転送可能エリアになければ転送不可能であることを複合機１１０１に通知する（１１００２）。
【００６５】
以上説明したように、本発明の実施例１の形態によれば、管理サーバがドキュメントの転送可能エリアを管理することにより、情報処理装置の他のデバイスに対する転送処理を制限することが可能になる。
【実施例２】
【００６６】
本発明の実施例１において、複合機が他のデバイスに対する転送処理の制限を行っていたが、ホストコンピュータから印刷装置に対する印刷処理の制限に対しても適応が可能である。
【００６７】
図１２は、本発明の実施例２における情報処理システムの構成図である。
【００６８】
管理サーバ１２２００と、１つ以上の印刷装置１２３０１，１２３０２と、ホストコンピュータ１２１００が通信回線で結ばれたシステムにおいて、オペレーティングシステム及び通信プロトコルに基づいて、ネットワークを構築する。管理サーバ１２２００は、ドキュメント情報を登録および検索するドキュメント管理部１２２０１と、ドキュメント情報を保存しておく管理テーブル１２２１１から構成される。
【００６９】
ホストコンピュータ１２１００は、入力を行うキーボードやマウスなどと、表示出力を行う表示装置（ディスプレイ）を含む表示・操作部１２１１６と、ホストコンピュータの制御や、各種プログラムを実行するＣＰＵ１２１１１と、ＣＰＵ１２１１１を動作させるためのＢＩＯＳなど種々の基本プログラムを格納するＲＯＭ１２１１３と、ＣＰＵ１２１１１が各種処理のための作業領域として用いられるＲＡＭ１２１１５と、ホストコンピュータとネットワークを接続して、通信を行うための通信プロトコルを備えたネットワーク回線を介して入出力を行うネットワークＩ／Ｆ部１２１１２と、上記ホストコンピュータの各構成要素を接続するＣＰＵバスで構成されている。オペレーティングシステム及びプリンタドライバ及びドキュメントに関する情報や、指示入力及び印刷指示を行うアプリケーション・プログラムなどもこのＲＡＭ１２１１５上にある。
【００７０】
このシステムで、ホストコンピュータ１２１００から、管理サーバ１２２００の管理下で共有される印刷装置１２３０１，１２３０２に対して、ホストコンピュータ上で作成・保存されるドキュメントの印刷を行う。
【００７１】
図１３は、本発明の実施例２におけるホストコンピュータのドキュメント登録依頼処理方法を示したフローチャートである。
【００７２】
ホストコンピュータ１２１００で生成されるドキュメントは、ＲＯＭ１２１１３に格納されているアプリケーション・プログラムなどで作成された文書、画像である。これらのドキュメントは記憶部１２１１４に保存される。ユーザが表示・操作部１２１１６を通して、これらのドキュメントを管理サーバ１２２００に登録する処理を行うと、ＣＰＵ１２１１１は、管理サーバ１２２００に対してドキュメント登録依頼を行う（１３００１）。ドキュメント登録の際に必要な情報は、ドキュメントの印刷を許可する印刷装置名である。管理サーバ１２２００にドキュメント登録依頼を行うと、ＣＰＵ１２１１１は管理サーバ１２２００よりＩＤ情報を取得する（１３００２）。ＩＤ情報はネットワーク内のドキュメントに対して一意に決定可能なものである。ＩＤ情報取得後は、ＣＰＵ１２１１１は管理サーバ１２２００より取得したＩＤ情報をドキュメントのヘッダ情報をとして付加する（１３００３）。
【００７３】
図１４は、本発明の実施例２におけるドキュメント登録の際、表示・操作部１２１１６に表示されるドキュメント登録画面を示した図である。
【００７４】
左側の枠に表示されているものが記憶部１２１１４に保存されているドキュメント名である。右側の枠に表示されているものがネットワーク内にある印刷装置である。管理サーバ１２２００に登録すべきドキュメントと印刷可能エリアに指定したい印刷装置名を選択して登録ボタンを押すと、ＣＰＵ１２１１１はドキュメント登録依頼を行う。
【００７５】
図１５は、本発明の実施例２における管理サーバのドキュメント登録処理方法を示したフローチャートである。
【００７６】
ホストコンピュータ１２１００よりドキュメント登録依頼の通知がくると、ドキュメント管理部１２２０１は、ドキュメント登録情報を管理テーブル１２２１１に登録する（１５００１）。ドキュメント登録後、ドキュメント管理部１２２０１は一意に決定できる値をＩＤ情報として、ホストコンピュータ１２１０１に通知する（１５００２）。
【００７７】
図１６は、本発明の実施例２における管理テーブル１２２１１に格納されているドキュメントと印刷可能エリアを対応を示した図である。
【００７８】
表の左の列がドキュメントのＩＤ情報、右の列が印刷可能なエリアになる。印刷可能エリアに何も指定されていない場合は、印刷禁止であることを示す。
【００７９】
図１７は、本発明の実施例２におけるホストコンピュータのドキュメント印刷処理方法を示したフローチャートである。
【００８０】
ユーザよりドキュメントの転送が指示されると、ＣＰＵ１２１１３は記憶部１２１１４にある指定されたドキュメントをＲＡＭ１２１１５に転送する（１７００１）。ＲＡＭ１２１１５に転送されたドキュメントにＩＤ情報が付加されているかどうか確認する（１７００２）。ドキュメントにＩＤ情報が付加されていた場合は、ＩＤ情報と印刷装置を管理サーバ１２２００に通知して、ドキュメントが印刷可能か問い合わせを行う（１７００３）。管理サーバ１２２００が印刷可能と通知するか、もしくはＩＤ情報が付加されていない場合は、ＣＰＵ１２１１１はドキュメントをネットワークＩ／Ｆ部１２１１２を通して、指定された印刷装置で印刷を行う（１７００５）。管理サーバ１２２００が印刷不可能と通知されたら、ユーザに対して表示・操作部１２１１６を通して印刷中止を通知した後、ＲＡＭ１２１１５に転送されたドキュメントを消去する（１７００６）。
【００８１】
図１８は、本発明の実施例２におけるドキュメント印刷の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント印刷画面を示した図である。
【００８２】
左側の枠に表示されているものが記憶部１２１１４に保存されているドキュメント名である。右側の枠に表示されているものがネットワーク内にある印刷装置名である。印刷すべきドキュメントと印刷装置名を選択して、印刷ボタンを押すと、ＣＰＵ１２１１１はドキュメント印刷処理を行う。
【００８３】
図１９は、本発明の実施例２における管理サーバのドキュメント印刷可否判定方法を示したフローチャートである。
【００８４】
ホストコンピュータ１２１００よりドキュメント印刷問い合わせがくると、ドキュメント管理部１２２０１は、管理テーブル１２２１１に登録されているドキュメント印刷可能エリアをＩＤ情報により検索を行う（１９００１）。ドキュメント検索した結果、ホストコンピュータ１２１００より通知された指定印刷装置が印刷可能エリアにあれば印刷可能、印刷可能エリアになければ印刷不可能であることホストコンピュータ１２１００に通知する（１９００２）。
【００８５】
以上説明したように、本発明の実施例２の形態によれば、管理サーバがドキュメントの印刷可能デバイスを管理することにより、情報処理装置の印刷装置に対する印刷処理を制限することが可能になる。
【００８６】
なお、本発明は、複数の機器（例えば、ホストコンピュータ，インタフェイス機器，リーダ，プリンタ等）から構成されるシステムに適用しても、一つの機器からなる装置（例えば、複写機，ファクシミリ装置等）に適用してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明の実施例１における情報処理システムの構成図である。
【図２】本発明の実施例１における情報処理装置の一例であるデジタル複合機の断面図である。
【図３】本発明の実施例１における情報処理装置の一例であるデジタル複合機の構成図である。
【図４】本発明の実施例１における複合機の表示・操作部を示す図である。
【図５】本発明の実施例１における複合機のドキュメント登録依頼処理方法を示したフローチャートである。
【図６】本発明の実施例１におけるドキュメント登録の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント登録画面を示した図です。
【図７】本発明の実施例１における管理サーバのドキュメント登録処理方法を示したフローチャートである。
【図８】本発明の実施例１における管理テーブル１２１１に格納されているドキュメントと転送可能エリアを対応を示した図である。
【図９】本発明の実施例１における情報処理装置のドキュメント転送処理方法を示したフローチャートである。
【図１０】本発明の実施例１におけるドキュメント転送の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント転送画面を示した図である。
【図１１】本発明の実施例１における管理サーバのドキュメント転送可否判定方法を示したフローチャートである。
【図１２】本発明の実施例２における情報処理システムの構成図である。
【図１３】本発明の実施例２におけるホストコンピュータのドキュメント登録依頼処理方法を示したフローチャートである。
【図１４】本発明の実施例２におけるドキュメント登録の際、表示・操作部１２１１６に表示されるドキュメント登録画面を示した図である。
【図１５】本発明の実施例２における管理サーバのドキュメント登録処理方法を示したフローチャートである。
【図１６】本発明の実施例２における管理テーブル１２２１１に格納されているドキュメントと印刷可能エリアを対応を示した図である。
【図１７】本発明の実施例２におけるホストコンピュータのドキュメント印刷処理方法を示したフローチャートである。
【図１８】本発明の実施例２におけるドキュメント印刷の際、表示・操作部３００４に表示されるドキュメント印刷画面を示した図である。
【図１９】本発明の実施例２における管理サーバのドキュメント印刷可否判定方法を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００８８】
１００    デジタル複写機本体
２０１    プラテンガラス
２０２    スキャナ
２０３    原稿照明ランプ
２０４〜２０６    走査ミラー
２０７    レンズ
２０８    イメージセンサ部
２０９    露光制御部
２１０    画像処理部
２１１    感光体ドラム
２１２    １次帯電器
２１３    現像器
２１４    前露光ランプ
２１５    クリーニング装置
２１６    転写帯電器
２１９    レーザ光
２２１    右カセットデッキ
２２２    左カセットデッキ
２２３    上段カセット
２２４    下段カセット
２２５〜２２８    ピックアップローラ
２２９〜２３２    給紙ローラ
２３３    レジストローラ
２３４    転写ベルト
２３５    定着器
２３６    排出ローラ
２３７    排紙フラッパ
２３８    搬送パス
２３９    反転パス
２４０    下搬送パス
２４１    再給紙パス
２４２    再給紙ローラ
２４３    排紙パス
２４４    排出ローラ
２４５    反転ローラ
２８０    自動原稿送り装置（ＡＤＦ）
２９０    排紙処理装置
２９１    用紙トレイ
２９２〜２９３    排紙トレイ
２９４    処理トレイ
２９５    Ｚ折り機
２９６    製本機
２９７    排出トレイ
【図１】
2006221413.tif 000003
【図２】
2006221413.tif 000004
【図３】
2006221413.tif 000005
【図５】
2006221413.tif 000006
【図７】
2006221413.tif 000007
【図９】
2006221413.tif 000008
【図１０】
2006221413.tif 000009
【図１１】
2006221413.tif 000010
【図１２】
2006221413.tif 000011
【図１３】
2006221413.tif 000012
【図１５】
2006221413.tif 000013
【図１６】
2006221413.tif 000014
【図１７】
2006221413.tif 000015
【図１９】
2006221413.tif 000016
【図４】
2006221413.tif 000017
【図６】
2006221413.tif 000018
【図８】
2006221413.tif 000019
【図１４】
2006221413.tif 000020
【図１８】
2006221413.tif 000021