(57)【要約】【課題】送信する種別に応じて同一のユーザ情報の選択を抑止する抑止手段を設け、２重送信などを、送信する前段で、防ぐことができるようにする。【解決手段】融合機１はＬＤＡＰサーバ４と通信する通信手段と、外部ネットワーク３にデータを送信する送信手段とを有する画像処理装置である。該融合機１は前記通信手段を使ってユーザ情報を管理する情報管理（ＬＤＡＰ）サーバ４から取得したユーザ情報について、送信する種別に応じて同一のユーザ情報の選択を抑止し、送信する前に、２重送信を防止する。【選択図】図１
2006325021.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部ネットワークと通信する通信手段と、外部ネットワークにデータを送信する送信手段と、を有する画像処理装置において、
前記通信手段を使って、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得したユーザ情報について、送信する種別に応じて同一のユーザ情報の選択を抑止する抑止手段を有することを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
外部ネットワークと通信する通信手段と、外部ネットワークにデータを送信する送信手段と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバとを使用し、
前記通信手段を使って前記情報管理サーバからユーザ情報を取得し、取得したユーザ情報について、同一のユーザ情報の選択を抑止することを特徴とする画像処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置及び画像処理方法、より詳細には、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得されたユーザ情報について、相手先（送信先）に送信する情報を選択、抑止する選択手段，選択方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、１台の機器でコピーとプリンタとスキャナとファクシミリとしての機能を実現した「複合機」や「融合機」が市販されるようになった。これらの複合機や融合機は、撮像部と印刷部と通信部等のハードウェアを備えると共に、コピーとプリンタとスキャナとファクシミリに対応する４種類のソフトウェアを備え、これらのソフトウェアが切り替わることにより、コピーやプリンタやスキャナやファクシミリとして機能する。コピーやプリンタとして機能する場合、画像を印刷用紙等に印刷することになり、スキャナやファクシミリとして機能する場合、画像をネットワーク等を介して他の機器に送信することになる。
【０００３】
複合機や融合機の機能の中には「ユーザ情報」が必要となる機能が存在する。例えば、複合機や融合機がスキャナやファクシミリとして機能する場合、メールアドレスやファクシミリ電話番号のような「ユーザ情報」が必要となる。複合機や融合機には、これらのユーザ情報を管理する機能が用意されているが、複合機や融合機に、さらに、これらのユーザ情報を「情報管理サーバ」から取得する機能が用意されていると便利である。このような「情報管理サーバ」としては、社員情報、顧客情報、住民情報等の管理に利用されているＬＤＡＰ（Ｌｉｇｈｔｗｅｉｇｈｔ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）サーバ等が挙げられる。
【０００４】
特開２００４−２７４５０５号公報（特許文献１）には、ＬＤＡＰサーバ等の情報管理サーバからユーザ情報を取得して管理する画像形成装置に関して、情報管理サーバから取得されたユーザ情報と、情報管理サーバから取得されたユーザ情報以外のユーザ情報とを、一元化して管理することが記載されている。
【０００５】
ＬＤＡＰサーバでは、人間や組織は「オブジェクト」として観念される。個々のオブジェクトに関する情報は、個々のオブジェクトの「エントリ」により格納される。エントリには、オブジェクトの種類に関する情報である「オブジェクトクラス」や、オブジェクトの性質に関する情報である「属性」等が格納される。属性は、ｃ（国），ｏ（組織），ｏｕ（組織内単位），ｃｎ（姓名），ｓｎ（姓），ｇｉｖｅｎＮａｍｅ（名），ｍａｉｌ（メールアドレス），ｆａｃｓｉｍｉｌｅＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｕｍｂｅｒ（ファクシミリ電話番号）等の「属性型」と、ｃ：日本、ｏ：リコー、ｏｕ：研究開発部、ｃｎ：鈴木太郎、ｓｎ：鈴木、ｇｉｖｅｎＮａｍｅ：太郎等の「属性値」により構成される。各エントリはオブジェクトクラスにより階層化されているため、各エントリの識別名（ＤＮ）は、各エントリの１の属性（識別属性）に由来する各エントリの相対識別名（ＲＤＮ）を階層順に並べて構成される。
【０００６】
ＬＤＡＰクライアントとＬＤＡＰサーバの間では、様々な「要求」と「応答」が繰り返される。ＬＤＡＰでは、結合（ｂｉｎｄ）や結合解放（ｕｎｂｉｎｄ）等の認証系操作や、検索（ｓｅａｒｃｈ）や比較（ｃｏｍｐａｒｅ）等の問合せ系操作や、追加（ａｄｄ）や削除（ｄｅｌｅｔｅ）や変更（ｍｏｄｉｆｙ）等の更新系操作が用意されている。例えば、ＬＤＡＰクライアントからＬＤＡＰサーバに「検索操作」が要求されると、ＬＤＡＰサーバからＬＤＡＰクライアントに「検索結果」が応答される。ＬＤＡＰサーバでは、ユーザ情報をツリー上に管理することで検索の容易性や、情報の一意性を保っている。
【０００７】
ところで、同一の宛先に対して２重に送信することによる問題がある。例えば、同一のＦＡＸ番号に対して送信した場合、送信されるコンテンツは同一であるにも関わらず、２重に送信するため、トラフィックの増大や、回線使用料の発生などにより問題がある。
【０００８】
しかしながら、例えば、同一の部署についてはＦＡＸ番号は同一であるケースが多く、同一部署の人間に対してＦＡＸ送信する場合に、２重に送信をしてしまう場合が発生する。
【特許文献１】特開２００４−２７４５０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
本発明は、前記問題を鑑みてなされたものであり、送信する種別に応じて同一のユーザ情報の選択を抑止する抑止手段を設け、２重送信などを、送信する前段で、防ぐことができるようにしたものである。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
請求項１の発明は、外部ネットワークと通信する通信手段と、外部ネットワークにデータを送信する送信手段とを有する画像処理装置において、前記通信手段を使って、ユーザ情報を管理する情報管理サーバから取得したユーザ情報について、送信する種別に応じて同一のユーザ情報の選択を抑止する抑止手段を設けたことを特徴としたものである。
【００１１】
請求項２の発明は、外部ネットワークと通信する通信手段と、外部ネットワークにデータを送信する送信手段と、ユーザ情報を管理する情報管理サーバとを使用し、前記通信手段を使って前記情報管理サーバから取得したユーザ情報について、同一のユーザ情報の選択を抑止することを特徴としたものである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明に、従えば、同一の宛先に対して選択を抑止する仕組みを持つため、２重送信を抑制することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
図１は、本発明が適用される通信回線の一例を示す図で、融合機１、２は操作パネルおよび、ＦＣＵ（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）を持つ一般的な融合機であり、公衆回線（外部ネットワーク）３を通じて互いに接続されている。また、融合機１はＬＤＡＰサーバ４に接続されている。
【００１４】
操作パネル及びＦＣＵ構成をもつ融合機１において、ＬＤＡＰサーバ４より融合機２に対してＦＡＸ送信をする場合、ＬＤＡＰサーバ４より所望の相手先を取得後、その相手先に対してＦＡＸ送信することになる。
【００１５】
融合機１からサーバ情報に基づいて所望のユーザ情報を所望のＬＤＡＰサーバ４から取得（検索）する旨がタッチパネルより入力されると、画像処理装置よりＬＤＡＰサーバに対して所定の接続・取得・切断処理が実施され、図２（Ａ）の画面例に示すように、ＬＤＡＰサーバから取得されたエントリが融合機１のタッチパネル上に表示される。
【００１６】
本例では、図２（Ｂ）に示すように、属性にＦＡＸ番号（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ）をもつエントリ全体より名前（ｃｎ）が山田に前方一致しているエントリを取得（検索）した結果であり、本例では、個々のエントリをボタンで表示し、１番目フィールドに名前（ｃｎ）を、２番目のフィールドにＦＡＸ番号（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ）を表示する。
【００１７】
図２（Ｂ）の画面例にて、以下  “山田  一郎”を選択した際の制御について図面に従って説明する。
【００１８】
図３（Ａ）は、ＬＤＡＰサーバから取得されたエントリが保持する情報である。このエントリ情報は、選択状態（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）、宛先種別（ａｄｄｒｅｓｓ  Ｔｙｐｅ）と、ＬＤＡＰサーバから取得できる情報、例えば、名前（ｃｎ）、メールアドレス（ｍａｉｌ）、ファックス番号（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ）、会社名（ｏ）、所属（ｏｕ）を保持する。
【００１９】
例えば、“山田  一郎”を例に取ると、図３（Ｂ）に示すように、各種情報が保存されていることになる。
宛先種別（ａｄｄｒｅｓｓ  ｔｙｐｅ）は、選択状態（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）は融合機１内で独自に保持される情報であり、この選択状態（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）は、選択もしくは未選択の状態を保持し、融合機１の操作部上に前記状態に応じた表示がなされる。
【００２０】
宛先種別（ａｄｄｒｅｓｓ  ｔｙｐｅ）は、選択された宛先を示すもので、ＦＡＸ番号の宛先が選択された場合は、フィールドに“Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ”が格納される。
【００２１】
図４（Ａ）は、検索した結果を保存するリストである。このリストのそれぞれのエントリには、図３（Ａ）に示すエントリが格納されている。
【００２２】
図４（Ｂ）は、選択した結果を保存するリストであり、リストのそれぞれのエントリは、宛先種別（ａｄｄｒｅｓｓ  ｔｙｐｅ）と、宛先の実体が格納されている。
【００２３】
図５は、利用者がＬＤＡＰサーバから情報を取得後、“山田  一郎”を選んだ際の処理を説明するためのフローで、まず、第１のステップで“山田  一郎”の選択状態（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）を確認する。
第１のステップで、未選択ＮＯ（もしくは選択ＹＥＳ）の場合は、選択状態を選択（もしくは未選択）に更新し、宛先種別に“Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ”（もしくは“Ｎｏｎｅ”）を格納し、前記エントリの選択状態が変更になったので、表示を選択（もしくは未選択）へ変更する。
【００２４】
第２のステップで、ＬＤＡＰサーバから取得した情報の内利用者が選んだ“山田  一郎”を除く全てに対して、同一の宛先が存在するか検査を実施する。
検査は、“山田  一郎”の宛先種別（ａｄｄｒｅｓｓ  ｔｙｐｅ）に格納されている情報（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ）の実体（０５０−００−８１ｘｘ）について、その他エントリの同一フィールド（Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ）の実体について同じか否かをチェックし、同値であればエントリの選択情報（ｓｅｌｅｃｔｅｄ）のフィールドに“山田  一郎”の選択情報をコピーし、表示を選択（もしくは未選択）へ変更し、選択済みリストに“Ｆａｃｓｉｍｉｌｅ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｕｍｂｅｒ”の実体と、“ａｄｄｒｅｓｓ  ｔｙｐｅ”を格納する。
【００２５】
上記第１のステップ、第２のステップを実施することにより、同一の宛先を持つエントリに対して２重に選択されることはなくなる。
【００２６】
次に、あらかじめ選択済みのエントリがＬＤＡＰサーバより取得したエントリに含まれていた場合の処理フローを図６に従って説明する。
第１のステップで検索結果の一覧をＬＤＡＰサーバより取得する。
第２のステップで、取得したエントリの選択状態を、選択リスト図４（Ｂ）のエントリと付き合わせることで更新する。
【００２７】
上記処理を行うことで、図２（Ｂ）の画面で“山田  一郎”を選択した場合に、同一のＦＡＸ番号を持つエントリの選択状態が更新されることで、図２（Ｃ）の画面に遷移し同一の宛先を２重に選択されることはなくなる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明が適用される通信回線の一例を示す図である。
【図２】操作パネルの表示例を示す図である。
【図３】ＬＤＡＰサーバから取得されたエントリを保持する例を説明するための図である。
【図４】検索した結果を表示したリスト例を示す図である。
【図５】利用者がＬＤＡＰサーバから情報を取得した後の処理を説明するためのフローである。
【図６】あらかじめ選択済みのエントリがＬＤＡＰサーバより取得したエントリに含まれていた場合の処理フローである。
【符号の説明】
【００２９】
１，２…融合機、３…公衆回線、４…ＬＤＡＰサーバ。
【図１】
2006325021.tif 000003
【図２】
2006325021.tif 000004
【図３】
2006325021.tif 000005
【図４】
2006325021.tif 000006
【図５】
2006325021.tif 000007
【図６】
2006325021.tif 000008