(57)【要約】【課題】  電子データを保管する複数の電子倉庫のうち、電子データの保管のタイミングによらずに依頼元にて指定された条件に適した電子倉庫にて電子データを保管、管理する。【解決手段】  それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫３０−１〜３０−ｎへの電子データの保管、管理が依頼された場合、電子データ仲介管理サーバ２０において、保管、管理が依頼された電子データの保管条件と、複数の電子倉庫３０−１〜３０−ｎにて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、複数の電子倉庫３０−１〜３０−ｎの保管環境とに基づいて、これら全ての電子データのそれぞれについて、保管、管理する電子倉庫を選択し、複数の電子倉庫３０−１〜３０−ｎにおいて、電子データ仲介管理サーバ２０にて当該電子倉庫が保管、管理先として選択された電子データを保管、管理する。【選択図】図１
2006221350.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫に電子データを保管、管理する電子データ管理システムであって、
電子データの保管、管理が依頼された場合、該電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、前記保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを保管、管理する電子倉庫をそれぞれ選択する電子データ仲介管理手段を有する電子データ管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の電子データ管理システムにおいて、
前記電子データ仲介管理手段は、保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを、それらの保管条件に基づいて分類し、分類した電子データ毎に前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の電子データ管理システムにおいて、
前記電子データの保管、管理を依頼するとともに、該電子データの保管条件を指定するための電子データ登録端末を有し、
前記電子データ仲介管理手段は、前記電子データを保管、管理するための２つの保管条件を、該２つの保管条件のうちいずれか一方を重要視する旨を指定可能に前記電子データ登録端末に提示し、重要視するとして指定された保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ管理システム。
【請求項４】
それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合に該電子データを保管、管理する電子倉庫を選択する電子データ仲介管理サーバであって、
前記電子データの保管、管理が依頼された場合、該電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、前記保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを保管、管理する電子倉庫をそれぞれ選択する電子倉庫選択手段を有する電子データ仲介管理サーバ。
【請求項５】
請求項４に記載の電子データ仲介管理サーバにおいて、
保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを、それらの保管条件に基づいて分類する分類手段を有し、
前記電子倉庫選択手段は、前記分類手段にて分類された電子データ毎に前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ仲介管理サーバ。
【請求項６】
請求項４または請求項５に記載の電子データ仲介管理サーバにおいて、
前記電子データを保管、管理するための２つの保管条件を、該２つの保管条件のうちいずれか一方を重要視する旨を指定可能に、前記電子データの保管、管理を依頼する端末に提示する情報画面管理手段を有し、
前記電子倉庫選択手段は、重要視するとして指定された保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ仲介管理サーバ。
【請求項７】
それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合に該電子データを保管、管理する電子倉庫を選択する電子データ仲介管理サーバにおける電子データ管理方法であって、
前記電子データ仲介管理サーバが、前記電子データの保管、管理が依頼された場合、該電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、前記保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを保管、管理する電子倉庫をそれぞれ選択する電子データ管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の電子データ管理方法において、
前記電子データ仲介管理サーバが、保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを、それらの保管条件に基づいて分類し、分類した電子データ毎に前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ管理方法。
【請求項９】
請求項７または請求項８に記載の電子データ管理方法において、
前記電子データ仲介管理サーバが、
前記電子データを保管、管理するための２つの保管条件を、該２つの保管条件のうちいずれか一方を重要視する旨を指定可能に、前記電子データの保管、管理を依頼する端末に提示し、
重要視するとして指定された保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて前記電子倉庫を選択することを特徴とする電子データ管理方法。
【請求項１０】
コンピュータに、
それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合、該電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、前記保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを保管、管理する電子倉庫を選択する手順を実行させるためのプログラム。
【請求項１１】
請求項１０に記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、
保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを、それらの保管条件に基づいて分類し、分類した電子データ毎に前記電子倉庫を選択する手順を実行させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１０または請求項１１に記載のプログラムにおいて、
前記コンピュータに、
前記電子データを保管、管理するための２つの保管条件を、該２つの保管条件のうちいずれか一方を重要視する旨を指定可能に、前記電子データの保管、管理を依頼する端末に提示する手順と、
重要視するとして指定された保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて前記電子倉庫を選択する手順とを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子データを保管、管理する電子データ管理システムに関し、特に、保管を依頼された電子データを、複数の電子倉庫のうち指定された保管条件に基づいた電子倉庫に保管する電子データ管理システム、電子データ仲介管理サーバ、電子データ管理方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年の情報の電子化に伴い、今まで紙媒体として取り扱われていた文書が電子化されて取り扱われることが多くなってきている。現在、このように電子化された文書、いわゆる電子データを保管するストレージサービスあるいは電子倉庫サービスが一部のＡＳＰ（Application Service Provider）にて提供されているが、実質的にはそれ程利用されていない。しかし、今後も、紙媒体で取り扱われていた文書が急速に電子化されていくことが予想され、電子化された大量の文書を第三者サービス機関に預け、効率的に管理するためには、現状のストレージサービスや電子倉庫サービスのみでは、コスト管理面や、電子化された文書の保管場所の変更等の点で不十分である。
【０００３】
従来、第三者サービス機関が提供するストレージサービスや電子倉庫サービスに電子データを預ける場合は、１つの第三者サービス機関に依頼することが主であった。これは、複数の第三者サービス機関に電子データの保管を依頼すると、依頼元での管理作業が煩雑になるとともに、電子データの保管先となる第三者サービス機関の情報と依頼元の他システムとの連携を図る場合に、第三者サービス機関のサービス毎にその仕組みを構築しなければならないためである。また、それに伴い、一度、ストレージサービス等を運用する第三者サービス機関に大量の電子データを保管すると、その後、より最適な第三者サービス機関が出現しても、サービスを動的に切り替えるのが困難であり、その時々に応じたコストメリット等を享受できない状況にあった。
【０００４】
そこで、電子データを保管するストレージを具備する複数の提供者サーバと、電子データの保管を依頼する利用者の利用者端末と、利用者端末からの電子データの保管依頼に応じて、複数の提供者サーバのうちから特定の提供者サーバを選択して、電子データを特定の提供者サーバの提供ストレージに保管する契約ストレージ代行提供サーバとを有する契約ストレージ代行提供システムが考えられている（例えば、特許文献１参照。）。この契約ストレージ代行提供システムにおいては、利用者端末にて指定された信頼性レベルや通信速度の保管条件に基づいて特定の提供者サーバが選択され、利用者端末から依頼された電子データが選択された提供者サーバの提供ストレージに保管されることになる。
【特許文献１】特開２００４−１７１２２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述した特許文献１に記載されたものにおいては、利用者端末にて指定された保管条件に基づいて特定の提供者サーバが選択され、利用者端末から依頼された電子データが選択された提供者サーバの提供ストレージに保管されることになるため、利用者端末にて電子データの保管が依頼された場合、契約ストレージ代行提供サーバにて管理されている提供者サーバのうち、電子データを保管するストレージに空き領域がある提供者サーバの中から特定の提供者サーバが選択されることになる。
【０００６】
そのため、例えば、複数の依頼元にて同一の保管条件で電子データの保管が依頼され、かつ、その保管条件を満たす保管環境を有する提供者サーバ間にて保管コストが異なる場合、先に電子データの保管を依頼した依頼元が保管コストを重要視せず、後に電子データの保管を依頼した依頼元が保管コストを重要視する場合であっても、保管コストを重要視する依頼元の電子データの保管コストが保管コストを重要視しない依頼元の電子データの保管コストよりも高くなってしまう虞れがある。
【０００７】
本発明は、上述したような従来の技術が有する問題点に鑑みてなされたものであって、電子データを保管する複数の電子倉庫のうち、電子データの保管のタイミングによらずに依頼元にて指定された条件に適した電子倉庫にて電子データを保管、管理することができる電子データ管理システム、電子データ仲介管理サーバ、電子データ管理方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために本発明は、
それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫に電子データを保管、管理する電子データ管理システムであって、
電子データの保管、管理が依頼された場合、該電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、前記保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを保管、管理する電子倉庫をそれぞれ選択する電子データ仲介管理手段を有する。
【０００９】
上記のように構成された本発明においては、それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合、電子データ仲介管理手段において、保管、管理が依頼された電子データの保管条件と、複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、これら全ての電子データのそれぞれについて、保管、管理する電子倉庫が選択され、複数の電子倉庫において、電子データ仲介管理手段にて当該電子倉庫が保管、管理先として選択された電子データが保管、管理される。
【００１０】
このように、新たに電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合であっても、その電子データの保管条件と、複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、これら全ての電子データのそれぞれについて、保管、管理される電子倉庫が選択されるので、電子データの保管のタイミングによらずに依頼元にて指定された条件に適した電子倉庫にて電子データが保管、管理されることになる。
【００１１】
また、前記電子データ仲介管理手段は、保管、管理が依頼された電子データ及び前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データを、それらの保管条件に基づいて分類し、分類した電子データ毎に前記電子倉庫を選択することを特徴とする。
【００１２】
また、前記電子データの保管、管理を依頼するとともに、該電子データの保管条件を指定するための電子データ登録端末を有し、
前記電子データ仲介管理手段は、前記電子データを保管、管理するための２つの保管条件を、該２つの保管条件のうちいずれか一方を重要視する旨を指定可能に前記電子データ登録端末に提示し、重要視するとして指定された保管条件と、前記複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、前記複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて前記電子倉庫を選択することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
以上説明したように本発明においては、それぞれが決められた保管環境にて電子データを保管、管理する複数の電子倉庫への電子データの保管、管理が依頼された場合、保管、管理が依頼された電子データの保管条件と、複数の電子倉庫にて既に保管、管理されている電子データの保管条件と、複数の電子倉庫の保管環境とに基づいて、これら全ての電子データのそれぞれについて、保管、管理する電子倉庫が選択される構成としたため、電子データの保管のタイミングによらずに依頼元にて指定された条件に適した電子倉庫にて電子データを保管、管理することができる。また、これにより、大量の電子文書をコスト面、電子データ管理面で利用者に対する利便性を図ることができ、企業内に大量に保有している財務・税務文書や、保険業界における契約文書などを電子保存する際の重要なインフラストラクチャとなり得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１５】
図１は、本発明の電子データ管理システムの実施の一形態を示す図である。
【００１６】
本形態は図１に示すように、インターネット６０に接続可能に構成され、それぞれ予め決められた保管環境にて電子データを保管、管理する電子倉庫３０−１〜３０−ｎと、インターネット６０を介して電子倉庫３０−１〜３０−ｎへの電子データの保管、管理を依頼する電子データ登録端末１０と、インターネット６０に接続可能に構成され、電子データ登録端末１０にて電子データの保管、管理が依頼された場合、その電子データの保管条件と電子倉庫３０−１〜３０−ｎにて既に保管、管理されている電子データの保管条件と電子倉庫３０−１〜３０−ｎの保管環境とに基づいて、これら全ての電子データについて、電子倉庫３０−１〜３０−ｎのうち、保管、管理する電子倉庫を選択する電子データ仲介管理サーバ２０とから構成されている。
【００１７】
また、電子データ登録端末１０は、プログラム制御によって動作するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であって、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに保管したい電子データ及びその保管条件を入力するための入力部１１と、電子データ仲介管理サーバ２０から提供される保管依頼画面を表示する表示部１２と、電子データ仲介管理サーバ２０にアクセスするとともに、入力部１１を介して入力された電子データ及び保管条件をインターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０に送信する通信部１３と、これらを制御する制御部１４とが設けられている。
【００１８】
また、電子データ仲介管理サーバ２０は、プログラム制御によって動作するパーソナルコンピュータ等の情報処理装置であって、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに対して電子倉庫３０−１〜３０−ｎの保管環境である倉庫サービス内容を入力するためのサービス内容登録画面、並びに電子データ登録端末１０に対して保管条件を指定するための保管依頼画面を提供する情報画面管理部２１と、電子倉庫３０−１〜３０−ｎにて情報画面管理部２１から提供されるサービス内容登録画面に入力された倉庫サービス内容を受け付け、倉庫情報データベース４０に登録して管理する倉庫情報管理部２２と、電子データ登録端末１０にて情報画面管理部２１から提供される保管依頼画面を用いて指定された保管条件と電子データ登録端末１０から送信されてきた電子データとを受け付け、これらを電子データ参照先管理データベース５０に登録して管理するとともに、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに電子データが保管された際に電子倉庫３０−１〜３０−ｎから送信されてきた保管参照先情報を電子データ参照先管理データベース５０に登録して管理する電子データ参照先情報管理部２３と、倉庫情報管理部２２にて倉庫情報データベース４０に登録されて管理されている倉庫サービス内容と、電子データ参照先情報管理部２３にて電子データ参照先管理データベース５０に登録されて管理されている保管条件とに基づいて、電子データ参照先管理データベース５０に一時登録されている電子データ及び電子倉庫３０−１〜３０−ｎに保管されている電子データを保管、管理する電子倉庫を、電子倉庫３０−１〜３０−ｎの中から選択する電子倉庫選択部２４と、情報画面管理部２１にて提供される情報画面をインターネット６０を介して電子データ登録端末１０及び電子倉庫３０−１〜３０−ｎに提供するとともに、インターネット６０を介して電子データ登録端末１０及び電子倉庫３０−１〜３０−ｎとの間にて電子データの送受信を行う通信部２５と、これらを制御する制御部２６とが設けられている。
【００１９】
また、電子倉庫３０−１〜３０−ｎはそれぞれ、パーソナルコンピュータ等の情報処理装置であって、電子データ仲介管理サーバ２０から提供されるサービス内容登録画面に倉庫サービス内容を入力するための入力部３１と、電子データ仲介管理サーバ２０から提供されるサービス内容登録画面を表示する表示部３２と、電子データ仲介管理サーバ２０にて当該電子倉庫３０−１〜３０−ｎが保管、管理先として選択された電子データが保管されるストレージ３３と、電子データ仲介管理サーバ２０にて当該電子倉庫３０−１〜３０−ｎが保管、管理先として選択された電子データをストレージ３３に保管して管理する電子データ管理部３４と、電子データ仲介管理サーバ２０の情報画面管理部２１にアクセスするとともに、入力部１１を介して入力された倉庫サービス内容をインターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０に送信し、また、電子データ仲介管理サーバ２０にて当該電子倉庫３０−１〜３０−ｎが保管、管理先として選択された電子データをストレージ３３に保管した際、電子データの保管先参照情報をインターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０に送信する通信部３５と、これらを制御する制御部３６とが設けられている。
【００２０】
以下に、上記のように構成された電子データ管理システムにおける電子データ管理方法について説明する。
【００２１】
図２は、図１に示した電子データ管理システムにおける電子データ管理方法を説明するためのフローチャートである。
【００２２】
まず、電子倉庫３０−１〜３０−ｎを有する電子倉庫サービス事業者は、電子倉庫３０−１〜３０−ｎのサービス内容を電子データ仲介管理サーバ２０に登録する必要がある。そのため、電子倉庫３０−１〜３０−ｎの入力部３１を操作することにより、電子データ仲介管理サーバ２０の情報画面管理部２１にて管理されているサービス内容登録画面にアクセスする。なお、このサービス内容登録画面へのアクセスは、例えば、サービス内容登録画面のＵＲＬを指定すること等によって行うことが考えられる。
【００２３】
すると、電子倉庫３０−１〜３０−ｎのサービス内容を入力するためのサービス内容登録画面が、電子データ仲介管理サーバ２０の情報画面管理部２１から通信部２５を介して送信され、インターネット６０を介して電子倉庫３０−１〜３０−ｎの通信部３５にて受信される。
【００２４】
電子倉庫３０−１〜３０−ｎの通信部３５にて受信されたサービス内容登録画面は、制御部３６の制御によって表示部３２にて表示される。
【００２５】
図３及び図４は、図１に示した電子データ仲介管理サーバ２０から送信され、電子倉庫３０−１〜３０−ｎにて表示されるサービス内容登録画面の一例を示す図である。
【００２６】
図３に示すように、図１に示した電子データ仲介管理サーバ２０から送信され、電子倉庫３０−１〜３０−ｎにて表示されるサービス内容登録画面においては、電子データを保管する際のセキュリティレベルや、保証する保管期間、最大保管データ量、保管コストを選択あるいは入力するための領域が設けられている。なお、セキュリティレベルは、例えば、サービスとして、データバックアップに関する遠隔バックアップ、テープバックアップ、また原本保管に関する暗号化保管、ハッシュ値管理による改ざん検知機能等である。これらの領域に、保管環境となるサービス内容を入力する（ステップＡ１）。また、保管コストは、従量課金制か定額制かを指定し、従量課金の場合は、図４に示したような画面において、データ量に応じた費用を入力することになる。
【００２７】
図３及び図４に示したようなサービス内容登録画面にサービス内容が入力された後、サービス内容登録画面に掲載された登録ボタン（不図示）がクリックされると、サービス内容登録画面に入力されたサービス内容が通信部３５を介して送信され、インターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０の通信部２５にて受信される。
【００２８】
電子データ仲介管理サーバ２０においては、サービス内容登録画面に入力されたサービス内容が通信部２５を介して受信されると、倉庫情報管理部２２において、通信部３５にて受信されたサービス内容が倉庫情報データベース４０に登録される（ステップＡ２）。
【００２９】
一方、電子倉庫３０−１〜３０−ｎへの電子データの保管を依頼する依頼者は、電子データ登録端末１０の入力部１１を操作することにより、電子データ仲介管理サーバ２０の情報画面管理部２１にて管理されている保管依頼画面にアクセスする。なお、この保管依頼画面へのアクセスは、例えば、保管依頼画面のＵＲＬを指定すること等によって行うことが考えられる。
【００３０】
すると、電子データの保管を依頼するとともに保管条件を指定するための保管依頼画面が、電子データ仲介管理サーバ２０の情報画面管理部２１から通信部２５を介して送信され、インターネット６０を介して電子データ登録端末１０の通信部１３にて受信される。
【００３１】
電子データ登録端末１０の通信部１３にて受信された保管依頼画面は、制御部１４の制御によって表示部１２にて表示される。
【００３２】
図５及び図６は、図１に示した電子データ仲介管理サーバ２０から送信され、電子データ登録端末１０にて表示される保管依頼画面の一例を示す図である。
【００３３】
図５に示すように、図１に示した電子データ仲介管理サーバ２０から送信され、電子データ登録端末１０にて表示される保管依頼画面においては、セキュリティレベルとコストとのどちらを重要視するかを選択するための領域や、希望する保管期間、並びに登録する電子データに関する文書カテゴリ、キーワード、電子データのファイルを指定するための領域が設けられており、これらの領域にて保管条件を入力あるいは選択する（ステップＡ３）。また、セキュリティレベルは、図６に示したような画面において、データバックアップに関する遠隔バックアップ、テープバックアップ、また原本保管に関する暗号化保管、ハッシュ値管理による改ざん検知機能を選択することによって指定することになる。
【００３４】
図５及び図６に示したような保管依頼画面にて保管条件が指定された後、保管依頼画面に掲載された登録ボタン（不図示）がクリックされると、保管依頼画面にて指定された保管条件及び電子データが通信部１３を介して送信され、インターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０の通信部２５にて受信される。
【００３５】
電子データ仲介管理サーバ２０においては、保管依頼画面にて指定された保管条件及び電子データが通信部２５を介して受信されると、電子データ参照先情報管理部２３において、通信部２５にて受信された保管条件及び電子データが電子データ参照先管理データベース５０に登録される（ステップＡ４）。なお、保管条件や電子データに関する情報は、電子データ参照先管理データベース５０に永続的に管理されるが、電子データのファイル実体は、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに保管されるまでの一時的な保管として扱う。
【００３６】
次に、電子データ仲介管理サーバ２０においては、分離手段ともなる電子データ参照先情報管理部２３において、電子データ参照先管理データベース５０に登録された保管条件が抽出され、保管条件に基づいて、例えば、セキュリティレベルが同一であるものどうしというように、電子データのカテゴリ分けが行われる（ステップＡ５）。この際、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに既に保管されている電子データの保管条件についても電子データ参照先管理データベース５０から抽出され、電子データ参照先管理データベース５０に登録されている全ての保管条件についてカテゴリ分けが行われる。
【００３７】
次に、電子データ仲介管理サーバ２０の倉庫情報管理部２２において、倉庫情報データベース４０に登録されたサービス内容が抽出され、電子データ仲介管理サーバ２０の電子倉庫選択部２４において、電子データ登録端末１０から送信されてきた電子データと、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに既に登録されている電子データとの全ての電子データについて、カテゴリ毎にそれぞれの保管条件を満たし、かつ、最もコストメリットが出る組み合わせが最適解として抽出され、各カテゴリ毎に電子データを保管する電子倉庫３０−１〜３０−ｎが選択される（ステップＡ６）。このように、電子データ登録端末１０から送信されてきた電子データのみでなく、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに既に登録されている電子データについても、その電子データの保管条件を満たし、かつ、最もコストメリットが出る組み合わせが最適解として抽出され、保管する電子倉庫３０−１〜３０−ｎが見直されることになる。これにより、電子データを保管する複数の電子倉庫３０−１〜３０−ｎのうち、電子データの保管のタイミングによらずに依頼元にて指定された条件に適した電子倉庫が選択されることになる。
【００３８】
例えば、電子倉庫３０−１，３０−２のセキュリティレベルが同じ場合であって、電子倉庫３０−１の保管コストが電子倉庫３０−２の保管コストよりも高いものとする。また、電子倉庫３０−２には既に電子データが電子倉庫３０−２の容量分保管されており、その保管されている電子データのうち、一部の電子データの保管条件が保管コストを重要視しないものとする。その場合、電子データ登録端末１０にて保管が依頼された電子データのみについてその保管条件に基づいて保管先が選択されると、電子データ登録端末１０において図５に示した画面を用いて保管コストを重要視する旨を指定しても、保管コストが安い電子倉庫３０−２には既に電子データが電子倉庫３０−２の容量分保管されているため、その電子データの保管先として、保管コストが高い電子倉庫３０−１が選択されてしまうことになる。それに対して、本形態においては、電子データ登録端末１０において図５に示した画面を用いて保管コストを重要視する旨を指定した場合、その電子データと電子倉庫３０−２に既に保管されている電子データとの全ての保管条件に基づいて、電子データ登録端末１０から送信されてきた電子データと電子倉庫３０−２に既に登録されている電子データとをそれぞれ保管、管理する電子倉庫が電子倉庫３０−１，３０−２の中から選択されるため、保管コストを重要視するという保管条件を有する電子データの保管先として、保管コストが安い電子倉庫３０−２が選択されることになる。
【００３９】
またその逆に、電子倉庫３０−１，３０−２の保管コストが同じ場合であって、電子倉庫３０−１のセキュリティレベルが電子倉庫３０−２のセキュリティレベルよりも高いものとする。また、電子倉庫３０−１には既に電子データが電子倉庫３０−１の容量分保管されており、その保管されている電子データのうち、一部の電子データの保管条件がセキュリティレベルを重要視しないものとする。その場合、電子データ登録端末１０にて保管が依頼された電子データのみについてその保管条件に基づいて保管先が選択されると、電子データ登録端末１０において図５に示した画面を用いてセキュリティレベルを重要視する旨を指定し、そのセキュリティレベルとして電子倉庫３０−１のセキュリティレベルを指定しても、そのセキュリティレベルを有する電子倉庫３０−１には既に電子データが電子倉庫３０−１の容量分保管されているため、その電子データの保管先として、セキュリティレベルが低い電子倉庫３０−２が選択されてしまうことになる。それに対して、本形態においては、電子データ登録端末１０において図５に示した画面を用いてセキュリティレベルを重要視する旨を指定し、そのセキュリティレベルとして電子倉庫３０−１のセキュリティレベルを指定した場合、その電子データと電子倉庫３０−１に既に保管されている電子データとの全ての保管条件に基づいて、電子データ登録端末１０から送信されてきた電子データと電子倉庫３０−１に既に登録されている電子データとを保管、管理する電子倉庫が電子倉庫３０−１，３０−２間の中から選択されるため、電子倉庫３０−１のセキュリティレベルを保管条件とする電子データの保管先として、電子倉庫３０−１が選択されることになる。
【００４０】
その後、電子データ仲介管理サーバ２０の電子データ参照先情報管理部２３において、電子データ参照先管理データベース５０に一時登録されている電子データのファイル実体が抽出され、抽出された電子データの実体ファイルが、電子倉庫３０−１〜３０−ｎうち電子倉庫選択部２４にて選択された電子倉庫に通信部２５を介して送信される（ステップＡ７）。
【００４１】
ここで、上述したように、電子倉庫３０−１〜３０−ｎに既に保管されている電子データを保管、管理する電子倉庫として、今とは異なる電子倉庫が選択された場合は、電子データ仲介管理サーバ２０から、その電子データが保管されている電子倉庫に対して、電子データを送信する要求が送信され、その要求が受信された電子倉庫から該当する電子データが電子データ仲介管理サーバ２０に送信され、電子データ仲介管理サーバ２０において、電子倉庫から送信されてきた電子データが、上記同様に、電子倉庫選択部２４にて選択された電子倉庫に通信部２５を介して送信されることになる。
【００４２】
電子データ仲介管理サーバ２０から電子データが送信されてきた電子倉庫３０−１〜３０−ｎにおいては、電子データが通信部３５を介して受信されると、電子データ管理部３４において、通信部３５を介して受信された電子データがストレージ３３に保管されるとともに、その電子倉庫３０−１〜３０−ｎを特定可能な保管参照先情報がＵＲＩ形式等で通信部３５を介して電子データ仲介管理サーバ２０に送信される（ステップＡ８）。
【００４３】
電子倉庫３０−１〜３０−ｎから送信された保管参照先情報は、インターネット６０を介して電子データ仲介管理サーバ２０の通信部２５にて受信され、電子データ参照先情報管理部２３において、電子データ参照先管理データベース５０内の該当する箇所に登録される（ステップＡ９）。これにより、電子データ仲介管理サーバ２０を管理している仲介業者は、以降、電子データ登録依頼者からの電子データ参照依頼に対して、ステップＡ９にて登録した保管参照先情報を提供することで、いつでも原本である電子データを取り出せる仕組みを電子データ登録依頼者に提供することができる。
【００４４】
その後、電子データ仲介管理サーバ２０において、電子データの保管費用について、電子データ登録依頼者毎に課金計算が行われ、電子データ登録依頼者にこれが通知される（ステップＡ１０）。なお、課金計算は、電子データのデータ量の比率等により行われ、複数の電子データ登録依頼者に費用が割り振られる。
【００４５】
なお、本形態においては、電子データの保管条件として、セキュリティレベルと保管コストを指定する場合を例に挙げて説明したが、本発明は、電子データを保管するために指定することが考えられるものであればこれらに限らない。
【００４６】
また、本発明においては、電子データ仲介管理サーバ２０の処理は上述の専用のハードウェアにより実現されるもの以外に、その機能を実現するためのプログラムを電子データ仲介管理サーバ２０にて読取可能な記録媒体に記録し、この記録媒体に記録されたプログラムを電子データ仲介管理サーバ２０に読み込ませ、実行するものであっても良い。電子データ仲介管理サーバ２０にて読取可能な記録媒体とは、フロッピーディスク、光磁気ディスク、ＤＶＤ、ＣＤなどの移設可能な記録媒体の他、電子データ仲介管理サーバ２０に内蔵されたＨＤＤ等を指す。この記録媒体に記録されたプログラムは、例えば、制御部２６にて読み込まれ、制御部２６の制御によって、上述したものと同様の処理が行われる。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の電子データ管理システムの実施の一形態を示す図である。
【図２】図１に示した電子データ管理システムにおける電子データ管理方法を説明するためのフローチャートである。
【図３】図１に示した電子データ仲介管理サーバから送信され、電子倉庫にて表示されるサービス内容登録画面の一例を示す図である。
【図４】図１に示した電子データ仲介管理サーバから送信され、電子倉庫にて表示されるサービス内容登録画面の一例を示す図である。
【図５】図１に示した電子データ仲介管理サーバから送信され、電子データ登録端末にて表示される保管依頼画面の一例を示す図である。
【図６】図１に示した電子データ仲介管理サーバから送信され、電子データ登録端末にて表示される保管依頼画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４８】
１０    電子データ登録端末
１１，３１    入力部
１２，３２    表示部
１３，２５，３５    通信部
１４，２６，３６    制御部
２０    電子データ仲介管理サーバ
２１    情報画面管理部
２２    倉庫情報管理部
２３    電子データ参照先情報管理部
２４    電子倉庫選択部
３０−１〜３０−ｎ    電子倉庫
３３    ストレージ
３４    電子データ管理部
４０    倉庫情報データベース
５０    電子データ参照先管理データベース
６０    インターネット
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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