(57)【要約】【課題】  ユーザが出力用紙にユーザ名等の識別データを付さないで印刷データを印刷することを可能とすると共に、取り忘れを最小限に抑えることのできる印刷装置、印刷システム及び印刷方法を提供すること。【解決手段】  印刷データと、前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データと、前記識別データを印刷データと共に出力用紙に印刷するか否かの設定情報と、を受信し、印刷部１１３により出力用紙に印刷してトレイ１４、１５に排出する印刷装置１１において、前記印刷部１１３において前記設定情報に基づき印刷された出力用紙を、前記識別データの印刷の有無に基づいて選別する選別部１１４と、前記選別部１１４により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を保持する第１のトレイ１４と、前記選別部１１４により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を保持する第２のトレイ１５と、を有する。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データと、前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データと、前記識別データを印刷データと共に出力用紙に印刷するか否かの設定情報と、を受信し、印刷部により出力用紙に印刷してトレイに排出する印刷装置において、
前記印刷部において前記設定情報に基づき印刷された出力用紙を、前記識別データの印刷の有無に基づいて選別する選別部と、
前記選別部により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を保持する第１のトレイと、
前記選別部により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を保持する第２のトレイと、
を有することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
前記印刷部により印刷された印刷データの履歴を前記識別データに対応して履歴データとして記憶する履歴データ記憶部と、
前記履歴データ記憶部に記憶された履歴データを必要に応じて前記印刷データに対応したユーザに通知する通知部と、
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
少なくとも１台の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続され、前記端末装置により作成された印刷データを前記印刷装置で印刷する印刷システムであって、前記端末装置は、
前記端末装置において前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データを形成する識別データ形成手段と、
前記識別データを対応する印刷データと共に前記出力用紙に印刷するか否かを選択設定する識別データ印刷設定手段と、
を備え、前記印刷装置は、
前記識別データ印刷設定手段により設定された条件に基づいて前記印刷データを出力用紙に印刷する印刷手段と、
前記印刷手段により印刷された出力用紙を、前記識別データの印刷の有無に基づいて選別する選別手段と、
前記選別手段により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を保持する第１のトレイと、
前記選別手段により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を保持する第２のトレイと、
を備えてなることを特徴とする印刷システム。
【請求項４】
前記印刷装置は、更に、前記印刷手段により印刷された印刷データの履歴を前記識別データに対応して履歴データとして記憶する履歴データ記憶手段と、前記履歴データ記憶手段に記憶された履歴データを必要に応じて前記印刷データに対応した端末装置に通知する通知手段と、を備え、
前記端末装置は、更に、前記通知手段により通知された履歴データを表示する表示手段を備えていることを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
【請求項５】
端末装置により作成された印刷データを印刷装置により印刷する印刷方法であって、前記端末装置は、
前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データを形成し、該識別データを対応する印刷データと共に前記出力用紙に印刷するか否かを選択設定するステップと、
を含み、前記印刷装置は、
前記選択設定した結果に基づいて印刷データを出力用紙に印刷するステップと、
前記印刷された出力用紙を前記識別データの印刷の有無に基づいて選別するステップと、
前記選別により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を第１のトレイに保持するステップと、
前記選別により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を第２のトレイに保持するステップと、
を含むことを特徴とする印刷方法
【請求項６】
前記印刷装置は、更に、
前記印刷された印刷データを前記識別データの印刷の有無と関連づけて履歴データとして記憶するステップと、
前記記憶した履歴データを前記端末装置に通知するステップと、
を含み、前記端末装置は、更に、
前記通知された履歴データを表示するステップと、
を含むことを特徴とする請求項５に記載の印刷方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷データを出力用紙に印刷してトレイに排出する印刷装置、印刷システム及び印刷方法に関し、特に、印刷装置で排出された出力用紙がトレイ上に放置されることを防止する印刷装置、印刷システム及び印刷方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ネットワークに接続されたプリンタではユーザが共有して使用するため、プリンタによって印刷された印刷物が出力トレイ上に置かれるが、時として印刷指示を出した後、そのままトレイ上に放置されることがあった。更に状況によっては出力したこと自体を忘れることがあり、このため、出力した印刷物がずっと放置されることもあった。
【０００３】
そこで、例えば、下記の特許文献１で示すように、ユーザに出力履歴を知らせて確認を促し、出力した印刷物の取り忘れを防止するようにしたネットワークプリンタの技術が提案されている。このネットワークプリンタは、外部との通信を行なうデータ通信部と、フロントパネルからの指定情報を入力する入力部と、ジョブ履歴情報および指定情報を格納しておく記憶部と、ジョブ履歴情報および指定情報を記憶部に蓄積する制御部と、メッセージを電子メールデータに変換する電子メール作成部と、印刷処理する処理部とから構成されている。プリンタはネットワークに繋がれ、このネットワークにはホストコンピュータが接続されており、このコンピュータからプリンタに制御情報と共に印刷データが送信されるプリンタはデータ通信部内のデータ受信部により、制御情報及び印刷データが受信される。受信したデータは記憶部に記憶される。また印刷データは処理部を介して印刷される。印刷時にそのジョブ履歴情報が、制御部を介して記憶部に記憶される。ジョブ情報として、コンピュータからの制御情報等から、例えばユーザ名、ファイル名とプリンタの処理部からの状態、出力開始時刻、出力終了時刻等の項目とが１つとなった情報が１レコードとして記録される。予めフロントパネル等の入力部からユーザ識別子（ユーザ名、ユーザＩＤ等）に対応した通知先の宛名メールアドレス等を入力し、この情報は制御部によってたとえばハードディスクあるいはメモリ上の記憶部に格納される。予め決められた時刻になると、予め記憶部に蓄積されたジョブ履歴情報を読み出し、電子メール作成部にてユーザ識別子と通知メッセージと共に電子メールデータに変換される。そして、電子メールは、データ通信部より記憶部に格納されている通知先の宛名メールアドレスに対して送信される。このようにしてプリンタの出力履歴がユーザに電子メールで通知されるようになっている。
【０００４】
また、下記の特許文献２においては、上述した従来技術と同様にネットワークに接続されたプリンタを使用するユーザに対し、印刷物を取り除くようにパソコンに通知する技術が開示されている。これは、パソコン等の端末装置からの画像データを画像形成する画像形成装置において、端末装置からの画像データとともに端末装置を使用しているユーザの識別コードを画像形成する画像形成手段を設け、画像形成手段により画像形成した印刷物を一時滞留する滞留トレイを設け、滞留トレイに滞留された印刷物の識別コードを読み取る識別コード読み取り手段を設け、識別コード読み取り手段に印刷物を搬送する搬送手段を設け、識別コード読み取り手段で読み取った識別コードに基づいて画像形成を行なったユーザに印刷物を取り除くように端末装置に通知する通知手段を設けている。具体的には、画像形成装置の本体の上部に原稿の画像を読み取る原稿読取部を設け、装置本体の下部で原稿読取部の下方に画像形成部を設け、装置本体の右側で原稿読取部に隣接して排紙トレイを設け、装置本体の左側で画像形成部に隣接して滞留トレイを設けたものである。そして、滞留トレイには画像形成部により画像形成（印刷）された印刷物を検知する印刷物検知センサが設けられている。滞留トレイは、画像形成部により印刷された印刷物が排出される画像形成部に隣接した印刷物排出位置と、この印刷物を原稿読取部へ給紙する原稿読取部に隣接した印刷物休止位置とに移動可能に設けられている。画像形成装置を制御する制御部は、端末装置であるパソコンから送信された画像データを受信し、この受信データとパソコンを使用しているユーザのユーザ識別コードを画像形成部にて印刷し、滞留トレイの移動を制御し、印刷物のユーザ識別コードを原稿読取部で読み取り、読み取ったユーザ識別コードに応じて印刷物が排紙されたことをパソコンにネットワークを介して通知しユーザに知らしめる制御を行なう。このようにして、ユーザに印刷物が排紙されたことを通知されるようになっている。
【０００５】
また、従来は印刷物に属性情報としてのユーザ名を印刷する技術が下記の特許文献３により開示されている。これは、印刷装置を複数のユーザが同時に利用できるようにしたものにおいて、複数の文書を同一トレイに出力させた場合に分別が困難になる。そこで、ユーザを識別するデータを印刷された紙面本体に印刷し、例えばユーザ別に割り当てたトレイに排出するようにしたものである。
【０００６】
また、従来は複数の排出口を有するプリンタ等の画像記録装置をＬＡＮ接続した複数のホストコンピュータで使用する場合、ユーザ名、ホスト名、部署名等の識別名称によって夫々の排出口を特定して出力するようにし、その出力結果をユーザに報知するようにしたものである。
【０００７】
【特許文献１】特開２０００−１８７５８２号公報（段落〔０００２〕、段落〔０００９〕〜段落〔００１７〕〕）
【特許文献２】特開２０００−１５５５０６号公報（段落〔００１１〕、段落〔００１８〕〜段落〔００３３〕）
【特許文献３】特開平８−３１４６４７号公報（段落〔０００３〕、段落〔００４８〕〜段落〔００５１〕、段落〔００６３〕及び図７）
【特許文献４】特開２００１−８０１７６号公報（段落〔００３３〕〜〔００３４〕）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
しかしながら、前述した従来技術のように、印刷物の取り忘れを防止するために電子メールでユーザに印刷物の排出されたことを知らしめる技術にあっては、端末装置側でユーザが
電子メールを開かない限り取り忘れを防止できないという問題点があった。
また、前述した従来技術では、印刷物自体にユーザ名を印刷する技術を利用し、トレイに取り忘れた印刷物がそこに印刷されたユーザ名によって第三者に知らしめるようにすることができる。そして、第三者は取り忘れた印刷物をユーザに通知して取り忘れを防止するができる。しかし、印刷物に体裁上等の観点からユーザ名を印刷しない場合には適用できない。
【０００９】
このように従来技術にあっては、多くのユーザが異なる形態で印刷を行なうことに適した印刷装置が得られないという問題点があった。
【００１０】
そこで、本発明は、ユーザが出力用紙にユーザ名等の識別データを付さないで印刷データを印刷することを可能とすると共に、取り忘れを最小限に抑えることのできる印刷装置、印刷システム及び印刷方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
前記課題を解決するために、本願の請求項１に係る発明は、  印刷データと、前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データと、前記識別データを印刷データと共に出力用紙に印刷するか否かの設定情報と、を受信し、印刷部により出力用紙に印刷してトレイに排出する印刷装置において、
前記印刷部において前記設定情報に基づき印刷された出力用紙を、前記識別データの印刷の有無に基づいて選別する選別部と、
前記選別部により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を保持する第１のトレイと、
前記選別部により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を保持する第２のトレイと、
を有することを特徴とする。
【００１２】
また、本願の請求項２に係る発明は、請求項１に記載の印刷装置に係り、前記印刷部により印刷された印刷データの履歴を前記識別データに対応して履歴データとして記憶する履歴データ記憶部と、
前記履歴データ記憶部に記憶された履歴データを必要に応じて前記印刷データに対応したユーザに通知する通知部と、
を更に有することを特徴とする。
【００１３】
また、本願の請求項３に係る発明は、少なくとも１台の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続され、前記端末装置により作成された印刷データを前記印刷装置で印刷する印刷システムであって、前記端末装置は、
前記端末装置において前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データを形成する識別データ形成手段（例えば、識別データ形成部１３５）と、
前記識別データを対応する印刷データと共に前記出力用紙に印刷するか否かを選択設定する識別データ印刷設定手段（例えば、識別データ印刷設定部１３６）と、
を備え、前記印刷装置は、
前記識別データ印刷設定手段により設定された条件に基づいて前記印刷データを出力用紙に印刷する印刷手段（例えば、印刷部１１３）と、
前記印刷手段により印刷された出力用紙を、前記識別データの印刷の有無に基づいて選別する選別手段（例えば、トレイ選択部１１４）と、
前記選別手段により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を保持する第１のトレイと、
前記選別手段により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を保持する第２のトレイと、
を備えてなることを特徴とする。
【００１４】
また、本願の請求項４に係る発明は、請求項３に記載の印刷システムに係り、前記印刷装置は、更に、前記印刷手段により印刷された印刷データの履歴を前記識別データに対応して履歴データとして記憶する履歴データ記憶手段（例えば履歴データ用記憶部１１５）と、前記履歴データ記憶手段に記憶された履歴データを必要に応じて前記印刷データに対応した端末装置に通知する通知手段（例えば、通知部１１６）と、を備え、
前記端末装置は、更に、前記通知手段により通知された履歴データを表示する表示手段（例えば、表示部１３４）を備えていることを特徴とする。
【００１５】
また、本願の請求項５に係る発明は、端末装置により作成された印刷データを印刷装置により印刷する印刷方法であって、前記端末装置は、
前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データを形成し、該識別データを対応する印刷データと共に前記出力用紙に印刷するか否かを選択設定するステップ（例えば、ステップＳ１、ステップＳ２からなるステップ）と、
を含み、前記印刷装置は、
前記選択設定した結果に基づいて印刷データを出力用紙に印刷するステップ（例えばステップＳ４、ステップＳ９からなるステップ）と、
前記印刷された出力用紙を前記識別データの印刷の有無に基づいて選別するステップ（例えば、ステップＳ３、ステップＳ５、ステップＳ１０からなるステップ）と、
前記選別により選別された前記識別データの印刷されている前記出力用紙を第１のトレイに保持するステップ（例えば、ステップ６）と、
前記選別により選別された前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を第２のトレイに保持するステップ（例えば、ステップＳ１１）と、
を含むことを特徴とする。
【００１６】
また、本願の請求項６に係る発明は、請求項３に記載の印刷方法に係り、前記印刷装置は、更に、
前記印刷された印刷データを前記識別データの印刷の有無と関連づけて履歴データとして記憶するステップ（例えば、ステップＳ７、ステップＳ１２からなるステップ）と、
前記記憶した履歴データを前記端末装置に通知するステップ（例えば、ステップＳ８、ステップＳ１３からなるステップ）と、
を含み、前記端末装置は、更に、
前記通知された履歴データを表示するステップと、
を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１７】
本願発明は上記の構成を備えることにより以下のような優れた効果を奏する。すなわち本願の請求項１に係る発明においては、端末装置では、前記識別データ形成部により前記印刷データに対応した識別データが形成され、この識別データを前記識別データ印刷設定部により前記出力用紙に印刷するか否かを任意に選択できる。そして印刷装置では、印刷部による印刷の後に、前記選別部により出力用紙を識別データの印刷の有無で選別し、前記識別データを印刷した出力用紙を前記第１のトレイに排出して保持し、前記識別データを印刷しない出力用紙を前記第２のトレイに排出して保持する。そのため、ユーザは出力用紙に識別データを必要に応じて印刷するか否かを選択できる。そして、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、識別データによってユーザが直ちに判明するので放置されたままになることがない。一方、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、ユーザが不明ということで行き先不明のものを最小限にできるので、印刷システムとしての全体的な管理を容易なものとすることができる印刷装置を提供できる。
【００１８】
また、請求項２に係る発明においては、前記請求項１の効果に加えて、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、出力用紙に印刷された識別データによってユーザが直ちに判明されるだけでなく、印刷装置の履歴データ記憶部において識別データの印刷の有無に対応づけて記憶された履歴データを記憶し、通知部において端末装置に通知されるため、出力を行ったユーザが判明されるので放置されたままになることがない。そして、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合においても、通知部により通知を行うことによってユーザが判明するので放置されることを防止できる印刷装置を提供できる。
【００１９】
また、請求項３に係る発明においては、前記識別データ形成手段により前記印刷データに対応した識別データが形成され、この識別データを前記識別データ印刷設定手段により前記出力用紙に印刷するか否かを任意に選択できる。印刷部による印刷の後に、前記選別手段により出力用紙を識別データの印刷の有無で選別し、前記識別データを印刷した出力用紙を前記第１のトレイに排出して保持し、前記識別データを印刷しない出力用紙を前記第２のトレイに排出して保持する。そのため、ユーザは出力用紙に識別データを必要に応じて印刷するか否かを選択できる。そして、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、識別データによってユーザが直ちに判明するので放置されたままになることがない。一方、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、ユーザが不明ということで行き先不明のものを最小限にできるので、印刷システムとしての全体的な管理を容易なものとすることができる印刷システムを提供できる。
【００２０】
また、本願の請求項４に係る発明においては、前記請求項３の効果に加えて、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、出力用紙に印刷された識別データによってユーザが直ちに判明されるだけでなく、印刷装置で作成された履歴データを端末装置の表示手段に表示することによって判明されるので放置されたままになることがない。そして、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合においても、端末装置の表示手段に前記履歴データを表示することによってユーザが判明するので放置されることを防止できる印刷システムを提供できる。
【００２１】
また、本願の請求項５に係る発明においては、端末装置側で前記印刷データに対応したユーザを識別する識別データを対応する印刷データと共に前記出力用紙に印刷するか否かを選択設定し、印刷装置において印刷が完了した出力用紙を前記識別データの印刷の有無で選別し、前記識別データの印刷されている前記出力用紙を第１のトレイに保持し、前記識別データの印刷されていない前記出力用紙を第２のトレイに保持する。そのため、ユーザは出力用紙に識別データを必要に応じて印刷するか否かを選択でき、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、識別データによってユーザが直ちに判明するので放置されたままになることがない。一方、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合の用紙のみユーザが不明ということで行き先不明にするため、行き先不明の出力用紙を最小限にできる印刷方法を提供できる。
【００２２】
また、本願の請求項６に係る発明においては、前記請求項５の効果に加えて、印刷された印刷データの履歴を前記識別データに対応して履歴データとして記憶し、端末装置へ前記履歴データを通知するようになっているため、前記第１のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、出力用紙に印刷された識別データによってユーザが直ちに判明されるだけでなく、端末装置への履歴データの表示によってユーザが判明されるので放置されたままになることがない。そして、前記第２のトレイに保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合においても、端末装置に前記履歴データを表示することによってユーザが判明するので放置されることを防止できる印刷方法を提供できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２３】
以下、図面を参照して本発明の最良の実施形態を説明する。但し、以下に示す実施形態は、本発明の技術思想を具体化するための印刷装置、印刷システム及び印刷方法を例示するものであって、本発明をこれらに特定することを意図するものではなく、特許請求の範囲に含まれるその他の実施形態のものも等しく適応し得るものである。
【実施例１】
【００２４】
以下、本発明の実施例について図面を参照しながら説明する。図１は本発明の一実施例における印刷システムを示すブロック図、図２は図１における印刷装置を示すブロック図、図３は図１における端末装置を示すブロック図、図４は本発明の一実施例における動作を示すフローチャートである。
【００２５】
図１において示すように、印刷システム１０は、印刷装置１１と、ネットワーク１２によって印刷装置１１に接続された複数の端末装置１３とから構成され、端末装置１３は例えば、パーソナルピュータからなる。そして、印刷装置１１には第１のトレイ１４と第２のトレイ１５が設けられている。
【００２６】
印刷装置１１は、図２で示すように、インターフェース１１１と、印刷制御部１１２と、印刷部１１３と、トレイ選別部１１４と、履歴データ用記憶部１１５と、通知部１１６と、これらを接続するバス１１７から構成されている。
【００２７】
端末装置１３は、図３で示すように、インターフェース１３１と、印刷データ形成部１３２と、操作部１３３と、表示部１３４と、識別データ形成部１３５と、識別データ印刷設定部１３６と、これらを接続するバス１３７とから構成されている。
【００２８】
端末装置１３は、操作部１３３の操作により印刷データ形成部１３２において印刷データが形成され、形成された印刷データがインターフェース１３１からネットワーク１２へと送出されるようになっている。同時に、識別データ形成部１３５においてユーザを特定する識別データが形成されるようになっている。この識別データは識別データ印刷設定部１３６が操作部１３３の操作により出力用紙に印刷するか否かを設定するようになっている。この設定は識別データにフラグが付されることによって行なわれる。そして、識別データは印刷データと共にインターフェース１３１からネットワーク１２へと送出されるようになっている。識別データはユーザ名を文字データとして直接に印刷装置１１に伝送するだけでなく、ユーザのＩＤを伝送して印刷装置１１側で印刷する際に文字データに変換するようにする方法がとられている。
【００２９】
印刷装置１１は、端末装置１３からネットワーク１２に送出されたネットワーク１２印刷データ、識別データ等がインターフェース１１１を介して供給されるようになっている。供給された印刷データは印刷部１１２で印刷される。同時に、供給された識別データは印刷制御部１１２においてフラグの有無の判別により出力用紙に印刷するか否かが判別される。この識別データの印刷は文字、記号等によって行なわれる。トレイ選別部１１４は、識別データが出力用紙に印刷される場合に該出力用紙を第１のトレイ１４に排出し、識別データが出力用紙に印刷されない場合に該出力用紙を第２のトレイ１５に排出するように選別するものである。この構成は共通の排出口にトレイ１４とトレイ１５を上下に移動させて選択的に排出させるものである。
【００３０】
更に、履歴データ用記憶部１１５においては、識別データに対応して印刷データにジョブ毎に履歴データが形成され記憶されるようになっている。そして、通知部部１１６は履歴データを読み出してインターフェース１１１を介してネットワーク１２上に送出し、所定の端末装置１３へと伝送するようになっている。
【００３１】
次に、上述した構成による印刷システム１０の動作を図４に示すフローチャート参照して説明する。ステップＳ１で示すように、端末装置１３において操作部１３３の操作で印刷データ形成部１３２によって印刷データが形成され、識別データ形成部１３５で識別データが形成される。そして、ユーザはステップＳ２で示すように、識別データを出力用紙に印刷するか否かについて操作部１３３を操作し識別データ印刷設定部１３６によって設定する。
【００３２】
これら印刷データ、識別データ等は印刷装置１１に供給されるが、印刷装置１１においては、ステップＳ３で示すように、印刷制御部１１２により識別データを印刷するか否かが判別される。識別データを印刷すると判別されると、印刷制御部１１２はステップＳ４で示すように識別データが印刷データと共に出力用紙に印刷されるように制御する。そして、ステップＳ５で示すように、トレイ選別部１１４は識別データが印刷された出力用紙を第１のトレイ１４に排出するように選別する。排出された出力用紙はステップＳ６で示すように第１のトレイ１４で保持される。同時に、ステップＳ７で示すように、履歴データ記憶部１１５で履歴データが生成され記憶される。そして、ステップＳ８で示すように、通知部１１６は履歴データを印刷データを形成した端末装置１３に通知する。端末装置１３では、その内容が表示部１３４で表示される。
【００３３】
ステップＳ３において識別データを印刷しないと判断されると、印刷制御部１１２はステップＳ９で示すように印刷データのみが出力用紙に印刷されるように制御する。そして、ステップＳ１０で示すように、トレイ選別部１１４は印刷データのみが印刷された出力用紙を第２のトレイ１５に排出するように選別する。排出された出力用紙はステップＳ１１で示すように第２のトレイ１５で保持される。同時に、ステップＳ１２で示すように、履歴データ記憶部１１５で履歴データが生成され記憶される。そして、ステップＳ１３で示すように、通知部１１６は履歴データを印刷データを形成した端末装置１３に通知する。端末装置１３では、その内容が表示部１３４に表示される。
【００３４】
従って、上述した本発明の実施例の印刷システム１０は、ユーザが端末装置１３において印刷データ形成部１３２で印刷データを形成すると共に識別データ形成部１３５により識別データを形成する。同時に、ユーザは識別データ印刷設定部１３６により識別データを出力用紙に印刷するか否かを任意に選択して設定できる。これら印刷データ、識別データ等はネットワーク１２を介して印刷装置１１に供給される。印刷装置１１は、印刷データを印刷部１１３において印刷するが、印刷制御部１１２により識別データを出力用紙に印刷するか否かを判別する。そして、トレイ選択部１１４により、識別データを印刷した出力用紙を第１のトレイ１４に排出するか、識別データを印刷しない出力用紙を第２のトレイ１５に排出するかを選別する。その結果、識別データが印刷された出力用紙は第１のトレイ１４に保持され、識別データが印刷されない出力用紙は第２のトレイ１５に保持される。このようにして、ユーザは出力用紙に識別データを必要に応じて印刷するか否か選択できる。
【００３５】
また、印刷された印刷データの履歴が履歴データ用記憶部１１５で識別データに対応して形成されて記憶される。そして、通知部１１６で履歴データが読み出されてユーザの端末装置１３に伝送され、その表示部１３４において表示される。そのため、第１のトレイ１４に保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、出力用紙に印刷された識別データによってユーザが直ちに判明されるだけでなく、表示部１３６による表示によって判明されるので放置されたままになることがない。そして、第２のトレイ１５に保持された出力用紙に取り忘れが発生した場合は、表示１３６によってユーザが判明するので放置されることを防止できる。
【００３６】
尚、本発明においては、履歴データは、上述した実施例において印刷ジョブが入力された端末装置１３に通知して表示するようにしたが、全ての端末装置１３に通知して表示するようにしてもよい。そして、この表示は、ユーザが必要に応じて読み出して表示するようにしてもよい。
【００３７】
更にまた、本発明においては、印刷装置１０は、端末装置１３から送信されるデータを出力するプリンタ機能に関して説明したが、これに限らず他の機能を有する所謂複合機であっても同様の構成によりトレイへの用紙の放置を防止することができることは当業者にとり自明であろう。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】図１は本発明の一実施例における印刷システムを示すブロック図である。
【図２】図２は図１における印刷装置を示すブロック図である。
【図３】図３は図１における端末装置を示すブロック図である。
【図４】図４は本発明の一実施例における動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３９】
１０          印刷システム
１１          印刷装置
１２          ネットワーク
１３          端末装置
１４          第１のトレイ
１５          第２のトレイ
１１１        インターフェース
１１２        印刷制御部
１１３        印刷部
１１４        トレイ選別部
１１５        履歴データ用記憶部
１１６        通知部
１３１        インターフェース
１３２        印刷データ形成部
１３３        操作部
１３４        表示部
１３５        識別データ形成部
１３６        識別データ印刷設定部
【図１】
2006051701.tif 000003
【図２】
2006051701.tif 000004
【図３】
2006051701.tif 000005
【図４】
2006051701.tif 000006