(57)【要約】【課題】システム間で複数のアプリケーションのドキュメントを統合的に管理することができるドキュメント管理方法を提供すること。【解決手段】複数のアプリケーションのドキュメントに付けられたマーカー情報を管理し、ユーザーに対して任意のマーカーが付けられたドキュメント情報を提供する。又、ユーザーが検索キーワードを指定すると、登録された複数のアプリケーションによって作成された、又は編集可能なドキュメントの中を検索し、その検索キーワードの位置にジャンプして参照する。【選択図】図１
2006221323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ドキュメントに対してマーカーを指定する手段と、前記マーカーを登録する手段と、前記登録された複数のマーカーを参照する手段と、指定されたドキュメントを管理する手段と、指定されたマーカーに対応するドキュメントを開いて当該マーカーに対応するドキュメント位置にジャンプする手段と、当該ジャンプ位置を指定する手段と、ユーザ情報に基づきドキュメントを開くか否か制御する手段を有することを特徴とするドキュメント管理方法。
【請求項２】
検索キーを登録する手段と、前記複数の検索キーを参照する手段と、指定されたキーに対応付けられたドキュメントを管理する手段と、指定された検索キーに対応するドキュメントを開いて当該キーに対応するドキュメント位置にジャンプする手段と、当該ジャンプ位置を指定する手段と、ユーザ情報に基づきドキュメントを開くか否か制御する手段を有することを特徴とするドキュメント管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ドキュメント管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ワープロソフトや表計算ソフト、グラフィックソフト、ブラウザソフト等、様々な閲覧・編集用アプリケーションにおいて、ドキュメント中にマーカーを指定し、ユーザーが必要な時にそのマーカーの位置までジャンプするもの、或は検索キーや単語を指定してその対象の位置までジャンプするようなソフトウェアは従来の技術でも見ることができる。
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−０７６２３２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
システム間で複数のアプリケーションのドキュメントを統合的に管理することができなかった。即ち、あたかも物理的なオフィスのディスク上で複数のドキュメントを同時に開いて重ねたり並べたりして、ポストイットで印を付けた必要箇所を参照して比較・編集することができなかった。
【０００５】
本発明は上記問題に鑑みてなされたもので、その目的とする処は、システム間で複数のアプリケーションのドキュメントを統合的に管理することができるドキュメント管理方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本ドキュメント統合管理システムにおいては、複数のアプリケーションのドキュメントに付けられたマーカー情報を管理し、ユーザーに対して任意のマーカーが付けられたドキュメント情報を提供する。ドキュメント情報とは、例えば、マーカーが付けられたドキュメントの一覧表示、年月日、付けられたマーカーの延べ数等である。又、マーカーが付けられた位置にジャンプして参照することにより、複数のドキュメントを同時にマーカーが付けられた位置でオープンして表示することができる。更に、オープンするアプリケーションや個々のドキュメントを選別することもできる。
【０００７】
又、本ドキュメント統合管理システムにおいては、ユーザーが検索キーワードを指定すると、登録された複数のアプリケーションによって作成された、又は編集可能なドキュメントの中を検索し、その検索キーワードの位置にジャンプして参照することにより、複数のドキュメントを同時にキーワードの位置でオープンして表示することができる。更に、オープンするアプリケーションや個々のドキュメントを選別することもできる。
【発明の効果】
【０００８】
本発明は、単体コンピュータやネットワークで閲覧できるシステム上で起動・閲覧可能な複数アプリケーションの各々のドキュメントに対して、共通のマーカーや検索キーを指定し、それらを統合的に管理するマーカー制御システムである。そして、このシステムは、マーカーや検索キーのリストを管理し、或るマーカーやキーがどのアプリケーションのどの位置にあるかの情報をユーザーに提供する。又、本システムは、或るマーカーやキーを持つドキュメントのアプリケーションを起動し、その指定位置から表示することが可能である。
【０００９】
又、マーカーやキーの位置はドキュメントの先頭かドキュメントの末が指定することができる。更に、複数のアプリケーションのドキュメントがマーカーやキーを共有する場合でも、起動するアプリケーションを制限することも可能である。
【００１０】
これにより、コンピュータ上で扱う各種複数のアプリケーションやドキュメントを一括して扱うことが可能であり、複雑化するドキュメントを統合的に把握することができる。
【００１１】
又、コンピュータ画面上で今まで余り見ることのできなかったドキュメントの一括表示や比較を行うことによって、あたかも物理的な卓上でのドキュメントを並べているかのような処理を行うことができ、近年進みつつあるオフィス環境の１つの方向性であるペーパーレスオフィスを実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下に本発明の実施の形態を添付図面に基づいて説明する。
【００１３】
＜実施の形態１＞
図１は本発明の実施の形態１を説明するブロック図である。
【００１４】
図１において、１−１はキーを入力するための入力装置である。例えば、コンピュータシステムにおいてキーとなる言葉をキーボードから入力したり、キーとなるファイル名をキーボードから打ち込んだり、マウスを使ってファイルを選択したりする装置がこれに相当する。
【００１５】
１−２は作業中のデータ等を一時的に保存しておく作業領域である。保存する場合は記憶装置１−３に記憶させる。これらの指令は中央演算装置（ＣＰＵ）１−４が制御するものである。１−６は作業画面を表示するモニター等の表示装置であり、バス１−７等のインターフェースによって各ブロックは接続され、信号を送受信して１つのシステムとして成立する。
【００１６】
これらの機能は全て中央演算装置（ＣＰＵ）１−４が制御する。
【００１７】
本発明の処理の流れを示す説明を図２の概念図を用いて行う。
【００１８】
先ず、ワードプロセッサーソフトや表計算ソフト、ブラウザソフトやデータ−ベース等のドキュメント作成＆編集＆閲覧ソフト（以下、ドキュメント・アプリと呼ぶ）に、外部記憶装置１−６か記憶装置１−３に記憶されている本発明のプラグイン・モジュールを図１の中央演算装置１−４の制御により、インストールして記憶装置１−３に記憶する。以下、作業中の様子は表示装置１−６に表示されるものとする。パラメータ等の入力が必要な場合、作業の進行を行うＧＵＩの設定は入力装置１−１で入力させるものとする。
【００１９】
本発明のプラグイン・モジュールの機能は次の通りである。
【００２０】
・既存の各アプリケーションのドキュメントにマーカー情報を付ける。
【００２１】
・既存の各アプリケーション上でドキュメントに付けられたマーカー情報を検索できるようにする。
【００２２】
・マーカー情報をマーカー情報統合管理アプリで管理できるように登録する。
【００２３】
図２の２−１，２−２，２−３は各アプリケーション(Application1,Application2, Application3) にプラグイン・モジュールがインストールされた様子を示す。
【００２４】
次に、各アプリケーション(Application1,Application2,
Application3) で開いたドキュメント(Doc_file1-1,
Doc_file1-2, Doc_file2-1, Doc_file2-2, Doc_file3-1, Doc_file3-2)にマーカーを付ける。図２の２−４の例では、Application1で開いたドキュメントDoc_file1-1 には任意の場所にMarker１が付けられている。又、ドキュメントDoc_file1-2 にも同じマーカーMarker１が付けられている。
【００２５】
同様に図の２−５においては、Application2で開いたドキュメントDoc_file2-1 にはマーカーMarker１が、ドキュメントDoc_file2-2 にはマーカーMarker２が付けられている。更に、図の２−６においては、Application3で開いたドキュメントDoc_file3-1 にはマーカーMarker２が、ドキュメントDoc_file3-2 にはマーカーMarker３が付けられている。尚、１つのドキュメントに複数のマーカーを付けることも可能である。
【００２６】
付けられたマーカ情報は、マーカー情報統合管理アプリによって管理される。即ち、図２のマーカー情報統合管理アプリ２−７によってマーカー情報リスト２−８を制御する。図２の２−８の左から１列目はマーカー名、２列目は左のマーカーが付加されているドキュメントファイル名／ドキュメントを作成、編集、閲覧するアプリケーション名である。
【００２７】
図３〜図６でマーカー情報統合管理アプリの機能を説明する。
【００２８】
マーカー情報統合管理アプリは次のような機能を持つ。
【００２９】
・マーカーが付けられているドキュメント／アプリケーションの一覧を見ることができる。
【００３０】
・マーカーの総合的な情報を調べることができる。
【００３１】
・マーカの付けられているドキュメントを開くことができる。
【００３２】
・更に、マーカーの付けられている複数のドキュメントを一括してそのマーカーの位置から開くことができる。
【００３３】
・開くドキュメントと開かないドキュメントをリストから選別することができる。
【００３４】
・開くドキュメントと開かないドキュメントをドキュメントファイル名の一覧から決めることができる。
【００３５】
・開くアプリケーションと開かないアプリケーションをアプリケーションの一覧から決めることができる。
【００３６】
・マーカーの位置から開く場合に、ドキュメントの先頭から開くか末尾から開くか選択することができる。
【００３７】
・マーカーを個別に或は一括して消去することができる。
【００３８】
上記機能を図３で説明する。
【００３９】
図３の３−１はマーカー情報統合管理アプリで管理しているマーカー情報を持つドキュメントをどのように開くか決める制御画面の例である。図３の３−２は開こうとするマーカーを選択する部分である。これは複数選ぶこともできる。３−３は、どのドキュメントを開くか指定する部分である。３−３の左のチェック項目「Ａｌｌ」を選択した場合は、本アプリケーションで管理する３−１で選択した全てのドキュメントを開くことができる。
【００４０】
３−３の右のチェック項目「Select  by: 」を選択した場合は、その次の３つのボタン「Application...」「File... 」「List... 」の中から１つを選択してそれぞれの選択方法で開くドキュメントを指定する。「Applicati on」ボタンを選択した場合、３−６のアプリケーションの一覧の中から、開くアプリケーションと開かないアプリケーションを決定する。「File」を選択した場合は、３−７のドキュメントの一覧から開くドキュメントと開かないドキュメントを選択する。「List」を選択した場合は、２−８のようなマーカー情報を総括するリスト一覧から開くドキュメントと開かないドキュメントを選択することができる。
【００４１】
図４〜図６が選択したドキュメントの対応を示す概念図である。
【００４２】
図４の４−４はマーカー登録されているアプリケーション、４−５〜４−８がアプリケーション４−４で作成、編集、閲覧されるドキュメントを示し、手前から順にファイル名Doc_file(n)-1, Do c_file(n)-2, Doc_file(n)-3,...(n: 図中n は任意の整数を示す) とする。又、４−８は本実施の形態のプラグインを示す。
【００４３】
図４の３−６で開くアプリケーションを選択する。この場合は３−６の◎印にチェックされたApplication1とApplication2が開く対象であり、４−１，４−２のこれらのアプリケーションのドキュメントでマーカー情報が登録されたファイルが一括して開かれる。
【００４４】
図５の３−７で開くドキュメントを選択する。この場合は３−７の◎印にチェックされたDoc_fil e1-2とDoc_file2-1 が開く対象であり、５−１，５−２の着色されたドキュメントファイルが一括して開かれる。
【００４５】
図６の２−８のマーカー情報管理画面で開くドキュメントを選択する。この場合は２−８の◎印にチェックされたDoc_file1-2 とDoc_file2-1 、Doc_file3-2 が開く対象であり、６−１，６−２，６−３の着色されたドキュメントファイルが一括して開かれる。
【００４６】
次に、図７〜図９でドキュメント作成、編集、閲覧アプリケーション側にインストールされたプラグイン・モジュールの機能を例を用いて説明する。
【００４７】
図７の７−１は、ドキュメント作成、編集、閲覧アプリケーションの例であるワープロソフトを起動した状態を図１の表示装置１−６で見たものである。７−２はこのワープロソフトのメインメニューバーである。７−３はメインメニュー７−２から図１の入力装置１−１で「挿入」メニューを選択した場合に表示されるサブメニューである。７−１は７−３のサブメニューの「マーカー．．．」を選択した場合に表示される更なるサブメニューである。又、７−５はマーカー挿入の対象となるドキュメントファイルのウィンドウである。７−６はマーカーを挿入する位置を示す。
【００４８】
図８は図７とは別のマーカの挿入方法を示す。８−１はマーカーを入れる位置で図１の入力装置１−１、例えばマウスの右クリックで出てくるプルダウンメニューである。８−２はマーカを挿入するかしないかを最終確認するウィンドウである。
【００４９】
図９において、図７と図８の概念図を用いて、本実施の形態のプラグイン・モジュールの機能と処理の流れを示す。
【００５０】
・ステップ（９−１）：プラグインのインストールドキュメント作成、編集、閲覧アプリケーション（以下、ドキュメント・アプリ）プラグインをインストールする。図１の表示装置１−６に表示されているドキュメント・アプリの様子は図７の７−１である。この例では、ワードプロセッサーのような文章ソフトを例にする。本発明では、グラフィックソフト等のオブジェクトを扱うソフトウェアを対象にする。
【００５１】
・ステップ（９−２）：マーカーとなるドキュメントの部位を選択
マーカー挿入する対象を選択する。
【００５２】
例えば、ワード単位でマーカーを指定したい場合は、図７のドキュメント・アプリ上で開かれている対照となるドキュメント７−５内の任意のワード（この例の場合は「アーキテクチャー」と言う単語；図７の７−６）を選択する。
【００５３】
又、図１の入力装置１−１によって任意の位置；即ち、文字間や文章の先頭、行頭にマウスカーソルする。
【００５４】
或は、文章を選択状態にしたりしてマーカーを挿入する対象を選択する。
【００５５】
・ステップ（９−３）：マーカーの挿入方法の選択
マーカー挿入方法を選択する。
【００５６】
（１）メインメニューのよるマーカーの挿入を選ぶ場合は、ステップ（９−２）のようにマーカーを挿入する対象を選択した状態でメインメニューの項目を選択する。方法は（９−３）。
【００５７】
（２）ショートカット・キーによってマーカーを挿入する場合は、ステップ（９−２）のようにマーカーを挿入する対象を選択した状態で、キーボード等の入力装置１−１に割り当てられたマーカー挿入キーを選択する。
【００５８】
（３）マーカーを挿入するその他の方法として、ステップ（９−２）のようにマーカーを挿入する対象を選択した状態で、マウス等の入力装置１−１の右クリックボタンクリックすると図８の８−１のようなメニューウィンドウが表示される。その中から「マーカーの編集」を選ぶ。
【００５９】
・ステップ（９−４）：マーカーの挿入（１）−メインメニューによる指定
（９−１）ステップでプラグインをインストールすると、ドキュメント・アプリのインメニューと言われるＧＵＩ、７−２の「挿入」メニューの中にマーカーという項目が追加される。図７の７−３参照。例えば、ワード単位でマーカーを指定したい場合は、図７のドキュメント・アプリ上で開かれている対照となるドキュメント７−５内の任意のワード（この例の場合は「アーキテクチャー」と言う単語；図７の７−６）を選択した状態で、メインメニュー７−２の「挿入」メニューを選択、次に７−３のサブメニューの中から「マーカー」を選択し、更に項目７−４の中から「ワード」を選択する。このワード単位の選択以外にも、図１の入力装置１−１によって、任意の位置にマウスカーソルを移動した状態で図７の７−４の「文字間」を選択してマーカを挿入することができる。
【００６０】
或は、段落の先頭にマウスカーソルを移動して図７の７−４の「段落先頭」を選択してマーカを挿入することができる。行頭の場合は図７の７−４の「行頭」を選択してマーカを挿入することができる。又、文章を選択状態にして図７の７−４の「文章」を選択し、まるごとマーカを挿入することもできる。
【００６１】
・ステップ（９−５）：マーカーの挿入（２）−ショートカットキーによる指定
（９−１）ステップでプラグインをインストールすると、マーカー挿入に対してショートカットキーが割り当てられるので、（９−２）のようにマーカー対象を選択した状態でキーボード等の図１の入力装置で割り当てられたキーボートキーを入力する。
【００６２】
・ステップ（９−６）：マーカーの挿入（３）−マウスの右クリックによる指定
マーカーを挿入するその他の方法として、図１の入力装置１−１によってドキュメント・アプリ７−１で開かれたドキュメント７−５の任意の位置にカーソルを持っていくか、文章等のオブジェクトを選択状態にして、マウス等の入力装置１−１の右クリックボタンクリックすると図８の８−１のようなメニューウィンドウが表示される。その中から「マーカーの編集」を選ぶ。
【００６３】
・ステップ（９−７）：指定したマーカーの情報を保存する
前ステップでは図１のバッファー等の作業領域１−２にマーカー情報が記憶される。ドキュメントを「閉じる」場合やドキュメントを「保存する」時に、マーカーを登録するか最終確認をしてくるので、良ければ「はい」、修正したい場合やキャンセルしたい場合は「いいえ」をクリックする。すると、図１の記憶装置１−３に情報が記憶される。
【００６４】
・ステップ（９−８）：情報をマーカー統合管理アプリに登録する
前ステップで記憶された情報は、マーカー情報総合管理アプリで管理・参照できるデータ形式に変換され、図１の記憶装置１−３に記憶される。
【００６５】
この流れにおいては、ステップ（９−８）の情報をマーカー統合管理アプリに登録する手段が、本実施の形態のプラグイン処理における特徴となる。
【００６６】
・ステップ（１０−１）：マーカー情報総合管理アプリを開く
図１の記憶装置１−３にインストールされている、或は外部記憶装置から、マーカー情報総合管理アプリを起動する。
【００６７】
・ステップ（１０−２）：マーカー登録ドキュメントの一覧参照
図１の表示装置１−６からマーカー情報が登録されているドキュメント／アプリケーションの一覧を表示する。例えば、図２の２−８のような「マーカー名  ドキュメントファイル名／ドキュメント・アプリ名」の一覧が表示される。更に、マーカー登録日時やドキュメントのサムネイル等の詳細表示も行うことができる。
【００６８】
・ステップ（１０−３）：マーカーの選択方法
マーカーが登録されているドキュメントは、本マーカー情報総合管理アプリによってマーカーの位置で一括オープンすることができるが、その開き方を選択する。この操作は本アプリの図３の３−１のようなＧＵＩ画面で行うことができる。
【００６９】
・ステップ（１０−４）：マーカー登録ドキュメントのオープン準備（１）マーカー選択
図１の入力装置１−１を用いて、図３の３−１のようなＧＵＩ画面の３−２の部分でマーカーを選択する。例では３−１のMarker1, Maker2, Maker3 のチェックリストのうち、Marker２とMarker３が選択されている。
【００７０】
・ステップ（１０−５）：マーカー登録ドキュメントのオープン準備（２）一括／個別指定
図１の入力装置１−１を用いて、図３の３−１のようなＧＵＩ画面の３−３の部分でマーカーを選択する。ステップ（１０−４）で選択されたマーカ登録ドキュメントの全てを一括オープンする場合は、３−３の例のチェックリスト「Ａｌｌ」は選択されている。
【００７１】
一方、個別に指定する場合は、３−３の例の「Select
by 」の「Application 」か「File」か「List」ボタンを選択して、新たに出てくるＧＵＩを操作する。「Application 」ボタンを選択した場合はステップ（１０−６）、「File」ボタンを選択した場合はステップ（１０−７）へ進む。「List」ボタンを選択した場合はステップ（１０−８）へ進む。
【００７２】
・ステップ（１０−６）：マーカー登録ドキュメントのオープン準備 (2-1)個別指定：アプリ
図３の３−３の「Application 」ボタンを選択すると、３−６のようなＧＵＩ画面が表示される。本アプリにマーカー登録されているドキュメントのアプリの一覧が表示されるので、図１の入力装置１−１によってオープンするアプリケーション名をチェックする。
【００７３】
・ステップ（１０−７）：マーカー登録ドキュメントのオープン準備（２−２）個別指定：ファイル
図３、３−３の「File」ボタンを選択すると、３−７のようなＧＵＩ画面が表示される。本アプリにマーカー登録されているドキュメント一覧が表示されるので、図１の入力装置１−１によってオープンするドキュメントファイル名をチェックする。
【００７４】
・ステップ（１０−８）：マーカー登録ドキュメントのオープン準備（２−３）個別指定：リスト
図３、３−３の「List」ボタンを選択すると、２−８のようなＧＵＩ画面が表示される。本アプリにマーカー登録されているドキュメントの詳細一覧が表示されるので、図１の入力装置１−１によってオープンするドキュメントファイル名をチェックする。
【００７５】
・ステップ（１０−９）：ドキュメンテーションの開き方の設定
再び、図３、３−１のＧＵＩ画面の３−４でドキュメントを開くマーカーの位置指定を行う。ドキュメントのトップから図１の表示装置１−６に表示させる場合は「form top」を、ドキュメントの末尾から表示させる場合は「from bottom 」を選択する。
【００７６】
・ステップ（１０−１０）：ドキュメントのオープン
上記設定が終わった後、指定したドキュメント／アプリケーションをオープンする。
この流れにおいては、ステップ（１０−１０）のドキュメントをオープン手段が、本実施の形態のアプリケーション側の処理における特徴となる。
【００７７】
＜実施の形態２＞
本実施の形態のブロック図は実施の形態１のブロック（図１）と同様のものとする。
【００７８】
本発明の処理の流れを示す説明を図１１の概念図を用いて行う。
【００７９】
先ず、ワードプロセッサーソフトや表計算ソフト、ブラウザソフトやデータ−ベース等のドキュメント作成＆編集＆閲覧ソフト（以下、ドキュメント・アプリと呼ぶ）に、図１の１−６の外部記憶装置か１−３の記憶装置に記憶されている本発明のプラグイン・モジュールを図１の中央演算装置１−４の制御によりインストールして記憶装置１−３に記憶する。以下、作業中の様子は１−６の表示装置に表示されるものとする。パラメータ等の入力が必要な場合、作業の進行を行うＧＵＩの設定は入力装置１−１で入力させるものとする。
【００８０】
本発明のプラグイン・モジュールの機能は次の通りである。
【００８１】
・ドキュメント・アプリのドキュメント上の検索キーワード等のキー情報を本キー情報統合管理アプリで一括管理できるように登録する。
【００８２】
図１１の１１−１，１１−２，１１−３は各アプリケーション(Application1,Application2, Application3) にプラグイン・モジュール１１−４がインストールされた様子を示す。
【００８３】
対象となるキーワード情報はキー情報統合管理アプリによって管理される。即ち、図１１の１１−５のキー情報統合管理アプリによって１１−６のようなキー情報リストを制御する。図１１の１１−５８の左から１列目はキー名、２列目は左のキーを所有しているドキュメントファイル名／ドキュメントを作成、編集、閲覧するアプリケーション名である。
【００８４】
図１２でキー情報統合管理アプリの機能を説明する。
【００８５】
キー情報統合管理アプリは次のような機能を持つ。
【００８６】
・キーが登録されているドキュメント／アプリケーションの一覧を見ることができる。
【００８７】
・キーの総合的な情報を調べることができる。
【００８８】
・キーの付けられているドキュメントを開くことができる。
【００８９】
・更に、キーの付けられている複数のドキュメントを一括してそのキーの位置から開くことができる。
【００９０】
・実施の形態１と同様に、開くドキュメントと開かないドキュメントをリストから選別することができる。
【００９１】
・実施の形態１と同様に、開くドキュメントと開かないドキュメントをドキュメントファイル名の一覧から決めることができる。
【００９２】
・実施の形態１と同様に、開くアプリケーションと開かないアプリケーションをアプリケーションの一覧から決めることができる。
【００９３】
・実施の形態１と同様に、キーの位置から開く場合に、ドキュメントの先頭から開くか末尾から開くか選択することができる。
【００９４】
・実施の形態１と同様に、キーを個別に或は一括して消去することができる。
【００９５】
上記機能を図１２で説明する。
【００９６】
図１２の１２−１はキー情報統合管理アプリで管理しているキー情報を持つドキュメントをどのように開くか決める制御画面の例である。図１２の１２−２は開こうとするキーを選択する部分である。これは複数選ぶこともできる。１２−３は、どのドキュメントを開くか指定する部分である。１２−３の左のチェック項目「Ａｌｌ」を選択した場合は、本アプリケーションで管理する１２−１で選択した全てのドキュメントを開くことができる。１２−３の右のチェック項目「Select by:」を選択した場合は、その次の３つのボタン「Application...」「File... 」「List... 」の中から１つを選択してそれぞれの選択方法で開くドキュメントを指定する。以下は実施の形態１と殆ど同様なため図表を省くが、「Application 」ボタンを選択した場合、１２−６のアプリケーションの一覧の中から、開くアプリケーションと開かないアプリケーションを決定する。
【００９７】
「File」を選択した場合は、１２−７のドキュメントの一覧から開くドキュメントと開かないドキュメントを選択する。「List」を選択した場合は、１１−２のようなキー情報を総括するリスト一覧から開くドキュメントと開かないドキュメントを選択することができる。
【００９８】
本実施の形態では、実施の形態１と同様、キーの付けられている複数のドキュメントを一括してそのキーの位置から開くことができる（実施の形態１では、ーカー情報、実施の形態２ではキー情報の相違がある）。
【００９９】
例えば、図１３の１３−５は図１の表示装置１−６、即ちモニター画面である。１３−１と１３−２はドキュメントアプリのウィンドウを示す。１３−４はそれぞれのドキュメントファイルで開いたドキュメントファイルのウィンドウを示す。この説明では記号１３−３一斉に指示しているが、ドキュメントファイルという概念だけが同様で、それぞれは別々のファイルである。
【０１００】
この図は「アーキテクチャー」というキー１３−４で本アプリから一括オープンした場合の模式図である。
【０１０１】
次に、本実施の形態の処理を図１４に示すフローチャートに基づいて説明する。
【０１０２】
・ステップ（１４−１）：キー情報総合管理アプリを開く
図１の記憶装置１−３にインストールされている、或は外部記憶装置からキー情報総合管理アプリを起動する。
【０１０３】
・ステップ（１４−２）：キー登録ドキュメントの一覧参照
図１の表示装置１−６からキー情報が登録されているドキュメント／アプリケーションの一覧を表示する。例えば、図１１の１１−６のような「キー名  ドキュメントファイル名／ドキュメント・アプリ名」の一覧が表示される。更に、キー登録日時やドキュメントのサムネイル等の詳細表示も行うことができる。
【０１０４】
・ステップ（１４−３）：キーの選択方法
キーが登録されているドキュメントは、本キー情報総合管理アプリによってキーの位置で一括オープンすることができるが、その開き方を選択する。この操作は本アプリの図１２、１２−１のようなＧＵＩ画面で行うことができる。
【０１０５】
・ステップ（１４−４）：キー登録ドキュメントのオープン準備（１）キー選択
図１の入力装置１−１を用いて、図１２、１２−１のようなＧＵＩ画面の１２−２の部分でキーを選択する。例では12-1のKey1, Key 2,
Key 3のチェックリストのうち、Key とKey が選択されている。
【０１０６】
・ステップ（１４−５）：キー登録ドキュメントのオープン準備（２）一括／個別指定
図１の入力装置１−１を用いて、図１２、１２−１のようなＧＵＩ画面の１２−３の部分でキーを選択する。ステップ(1４−４）で選択されたキー登録ドキュメントの全てを一括オープンする場合は、１２−３の例のチェックリスト「All 」は選択されている。
【０１０７】
一方、個別に指定する場合は、１２−３の例の「Select
by 」の「Application 」か「File」か「List」ボタンを選択して、新たに出てくるＧＵＩを操作する。「Application 」ボタンを選択した場合は、ステップ（１４−６）、「File」ボタンを選択した場合はステップ（１４−７）へ進む。「List」ボタンを選択した場合はステップ（１４−８）へ進む。
【０１０８】
・ステップ（１４−６）：キー登録ドキュメントのオープン準備（２−１）個別指定：アプリ
図１２、１２−３の「Application 」ボタンを選択して表示されるＧＵＩ画面上で本アプリにキー登録されているドキュメントのアプリの一覧が表示されるので、１２−６、図１の入力装置１−１によってオープンするアプリケーション名をチェックする。
【０１０９】
・ステップ（１４−７）：キー登録ドキュメントのオープン準備（２−２）個別指定：ファイル
図１２、１２−３の「File」ボタンを選択して表示されるＧＵＩ画面上で本アプリにキー登録されているドキュメント一覧が表示されるので、１２−７、図１の入力装置１−１によってオープンするドキュメントファイル名をチェックする。
【０１１０】
ステップ（１４−８）：キー登録ドキュメントのオープン準備（２−３）個別指定：リスト
図１２、１２−３の「List」ボタンを選択して表示されるＧＵＩ画面上で本アプリにキー登録されているドキュメントの詳細一覧が表示されるので、１２−２、図１の入力装置１−１によってオープンするドキュメントファイル名をチェックする。
【０１１１】
・ステップ（１４−９）：ドキュメンテーションの開き方の設定
再び、図１２、１２−１のＧＵＩ画面の１２−４でドキュメントを開くキーの位置指定を行う。ドキュメントのトップから図１の表示装置１−６に表示させる場合は「form top」を、ドキュメントの末尾から表示させる場合は「from bottom 」を選択する。
【０１１２】
・ステップ（１４−１０）：ドキュメントのオープン
上記設定が終わった後、指定したドキュメント／アプリケーションをオープンする。
【０１１３】
この流れにおいては，ステップ（１４−１０）のドキュメントをオープン手段が、本実施の形態のアプリケーション側の処理における特徴となる。
【図面の簡単な説明】
【０１１４】
【図１】本発明の実施の形態１のブロック図である。
【図２】本発明の実施例１を示す概念図である。
【図３】本発明の実施の形態１の概念図（２）である。
【図４】本発明の実施の形態１の概念図（３）である。
【図５】本発明の実施の形態１の概念図（４）である。
【図６】本発明の実施の形態１の概念図（５）である。
【図７】本発明の実施の形態１のプラグイン・モジュールの機能を示す概念図である。
【図８】本発明の実施の形態１のプラグイン・モジュールの機能を示す概念図（２）である。
【図９】本発明の実施の形態１のプラグイン・モジュールの機能を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施の形態１のマーカー情報総合管理アプリの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施の形態２の概念図である。
【図１２】本発明の実施の形態２の概念図（２）である。
【図１３】本発明の実施の形態２の概念図（３）である。
【図１４】キー情報総合管理アプリの処理の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１５】
１−１      入力装置
１−２      作業領域
１−３      記憶装置
１−４      中央演算装置（ＣＰＵ）
１−５      外部記憶装置
１−６      表示装置
１−７      インターフェース
２−１〜２−３  ドキュメント・アプリ
２−４〜２−６  ドキュメントファイル
２−７      マーカー統合管理アプリ
２−８      マーカ情報の一覧リスト
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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