(57)【要約】【課題】  データの送信者及び画像処理装置でデータを受信するユーザが手間をかけることなく、画像処理装置のユーザの都合に応じて受信したデータを印刷したり転送したりする画像処理装置及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】本発明の画像処理装置は、転送したり印刷したりする条件を記憶する記憶手段を備える。画像処理装置は、データが受信された時刻と、上記記憶手段に記憶された条件に基づいて、印刷及び転送のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する判断手段と、判断手段の判断に従って、データを印刷する印刷手段と、データを転送する転送手段を備える。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したデータを印刷したり、受信したデータの送信先である端末に転送したりする画像処理装置において、
データが印刷又は転送される条件を記憶する記憶手段と、
データが受信された時刻と上記記憶手段に記憶された条件とに基づいて、印刷及び転送のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する判断手段と、
上記判断手段が印刷の実行を判断すると、受信されたデータを印刷する印刷手段と、
上記判断手段が転送の実行を判断すると、受信されたデータを送信先の端末に転送する転送手段とを備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
受信されたデータを記憶するデータ記憶手段と、
上記記憶手段は、受信されたデータが印刷又は転送に加えて、記憶される条件を記憶し、
上記判断手段は、データが受信された時刻と、上記記憶手段に記憶された条件に基づいて、印刷、転送、上記データ記憶手段への記憶のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
上記判断手段は、受信されたデータの送信先である端末にも基づいて、上記受信されたデータに対して実行される処理を判断する請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
上記判断手段は、受信されたデータの送信元にも基づいて、上記受信されたデータに対して実行される処理を判断する請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
上記記憶手段は、受信されたデータの送信先とされる端末と、受信されたデータに対して実行された処理を通知する通知先を対応付けて記憶し、
さらに、受信されたデータの送信先を取得する取得手段と、
上記取得手段が取得した送信先と対応する通知先に受信されたデータに対して実行された処理を通知する通知手段を備えた請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項６】
受信したデータを印刷したり、受信したデータの送信先である端末に転送したりするための画像処理プログラムにおいて、
コンピュータを、
受信されたデータが印刷又は転送される条件を記憶する記憶手段と、
データが受信された時刻と上記記憶手段に記憶された条件とに基づいて、印刷及び転送のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する判断手段と、
印刷が実行される処理と判断されると、受信されたデータを印刷する印刷手段と、
上記端末への転送が実行される処理と判断されると、受信されたデータを上記端末に転送する転送手段として機能させることを特徴とする画像処理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予め設定された条件に応じて、受信したデータに対して適切な処理を実行する画像処理装置及び画像処理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、パソコン等の端末とネットワークを介して接続されたネットワークＦＡＸがオフィス等にて導入されている。ネットワークＦＡＸは、受信したデータを端末に転送したり印刷したりする機能を備え、受信したデータを端末に転送するか印刷するかはユーザが選択できるようになっている。
【０００３】
ユーザにとっては、データを端末のハードディスク等に保存するよりも、印刷して保存しておく方がデータを使用する上で便利である。しかし、ユーザの外出中や就業時間外に、受信したデータをネットワークＦＡＸが印刷すると、データの印刷物を第三者に見られてデータが漏洩したり、データの印刷物の所在が分らなくなったりする虞がある。
【０００４】
従って、ユーザは、端末への転送をネットワークＦＡＸに設定してからオフィスから外出したり又は帰宅したりし、さらに、オフィスに出社すると、ネットワークＦＡＸの設定を印刷に戻すという作業を行う。
【０００５】
しかし、外出、帰宅、出社の際に毎回このような設定をすることは、ユーザにとって面倒な作業である。
【０００６】
この面倒な手間を無くすための方法として、特開平２００３−２９８８０５号に記載された技術を用いる方法が考えられる。例えば、データの送信者は、ネットワークＦＡＸにて印刷される日時を指定してデータを送信し、ネットワークＦＡＸは、データを受信しても直ぐに印刷するのではなく、指定された日時になるまでデータを記憶して、指定された日時になると記憶したデータを印刷するという方法である。
【特許文献１】特開平２００３−２９８８０５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上述した方法では、データの送信者がネットワークＦＡＸのユーザがオフィスにいる時間を把握していなければ上記の問題を解決することができないだけでなく、印刷される日時を指定という面倒な作業をデータの送信者がしなければならない。
【０００８】
そこで、本発明は、データの送信者及びネットワークＦＡＸ等のデータを受信することができる画像処理装置のユーザが手間をかけることなく、ネットワークＦＡＸのユーザの都合に応じて受信したデータを印刷したり転送したりする画像処理装置及び画像処理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の画像処理装置は、転送したり印刷したりする条件を記憶する記憶手段を備える。画像処理装置は、データが受信された時刻と、上記記憶手段に記憶された条件に基づいて、印刷及び転送のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する判断手段を備える。従って、ユーザが希望するデータの転送又は印刷の条件が上記記憶手段に記憶されていると、ユーザの希望する条件に従ってデータが印刷されたり転送されたりする。
【００１０】
又、上記記憶手段にデータの転送や印刷だけでなく、画像処理装置に備えられたデータ記憶手段にデータを記憶する条件も記憶させておくと、データを転送や印刷させるだけでなく記憶させることができる。
【００１１】
画像処理装置が複数と接続されている場合、データの送信先となり得る端末毎にデータが印刷、転送、記憶される条件を異ならせて上記記憶手段に記憶させてもよい。このように、端末毎に条件を異ならせると、各端末のユーザの希望する条件に従ってデータが印刷されたり転送されたり記憶されたりすることが実現される。
【００１２】
同様に、データの送信元毎に、データが印刷、転送、記憶される条件を異ならせて上記記憶手段に記憶させてもよい。これにより、送信元毎にデータに実行される処理の条件を異ならせることができる。
【００１３】
また、画像処理装置は、受信したデータに対して実行した処理をユーザに通知する通知手段を備えてもよい。上記通知手段が通知する通知先を記憶する手段として上記記憶手段を使用することができる。従って、各端末のユーザが希望する通知先が上記記憶手段に記憶されていると、上記通知手段は、受信データに対して実行された処理をユーザの希望する通知先に通知することができる。
【発明の効果】
【００１４】
以上のように、本発明の画像処理装置は、データに対して実行される処理の行われる条件を記憶する記憶手段と、データが受信された時刻と上記記憶手段に記憶された条件とに基づいて、印刷及び転送のうち、受信されたデータに対して実行される処理を判断する判断手段を備えるので、データの送信者及びユーザが手間をかけることなく、ユーザの都合に応じた処理を受信したデータに対して実行することができる。
【００１５】
また、受信したデータに対して実行された処理を通知する通知手段を備えることで、ユーザは、受信したデータに対して実行された処理を把握することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
本実施の形態では、画像処理装置をネットワークＦＡＸ１００に適用した場面について説明する。図１は、本実施の形態におけるネットワークＦＡＸ１００の機能ブロック図である。
【００１７】
図１に示すように、ネットワークＦＡＸ１００は、同じオフィス内に設置された複数の端末ＰＣ１〜ＰＣ３と、電話通信網Ａとに接続されている。
【００１８】
ネットワークＦＡＸ１００は、ファクシミリ通信によって電話通信網Ａに送信されたデータのうち、端末ＰＣ１〜ＰＣ３が送信先として指定されたデータを受信する。
【００１９】
上記受信手段１０１は、データを受信すると、受信したデータと、このデータの送信元の端末の送信元識別子と、このデータの送信先となる端末ＰＣ１〜Ｐ３を示す送信先識別子を対応付けて判断手段１０２に入力する（図２、Ｓ２０１）。送信元識別子は、例えば、送信元のＦＡＸ番号であり、送信先識別子は、端末ＰＣ１〜ＰＣ３のＩＰアドレス等である。
【００２０】
上記判断手段１０２は、データ、送信元識別子、送信先識別子が入力されると、印刷又は転送のうち、入力されたデータに対して実行する判断する。上記判断手段１０２は、この判断をするために、まず、モード切替手段１０３に設定されているモードを確認する。
【００２１】
上記モード切替手段１０３に設定されるモードは、例えば、印刷モード、転送モード、任意モードである。
【００２２】
上記モード切替手段１０３に設定されるモードの切り替えは、例えば、ネットワークＦＡＸ１００の表示パネルをユーザが操作することで行うことができる。表示パネル３００の初期画面を図３に示す。モードを切り替える場合、ユーザは、初期画面に表示されるモード設定キー３０１を押下する。モード設定キー３０１が押下されると、上記モード切替手段１０３は、表示パネル３００に図４に示すモード設定画面を表示する。この画面において、ユーザは所望のモードのキー４０１〜４０３を押下すると、そのキーに対応するモードが、上記モード切替手段１０３に設定される。
【００２３】
上記判断手段１０２は、上記モード切替手段１０３に印刷モードが設定されている場合、入力されたデータと送信元識別子と送信先識別子を印刷手段１０４に転送する（図２、Ｓ２０２、Ｙ）。上記印刷手段１０４は、転送されたデータと送信元識別子を印刷して、画像処理装置の排紙トレイ（図示しない）に印刷物を排紙する（図２、Ｓ２０３）。  
【００２４】
上記判断手段１０２は、上記モード切替手段１０３に転送モードが設定されている場合、入力されたデータと送信元情報と送信先情報を転送手段１０５に転送する（図２、Ｓ２０２Ｎ→Ｓ２０４、Ｙ）。上記転送手段１０５は、入力されたデータと送信元識別子を送信先識別子が示す端末ＰＣ１〜ＰＣ３に転送する（図２、Ｓ２０５）。
【００２５】
以上のように、ネットワークＦＡＸ１００は、印刷モード又は転送モードが設定されていれば、受信したデータを常に印刷又は端末に転送する。
【００２６】
上記判断手段１０２は、上記モード切替手段１０３に任意モードが設定されている場合（図２、Ｓ２０４、Ｎ）、入力された送信先識別子と対応付けて記憶手段１０６に記憶されている条件に基づいて、入力されたデータに対して印刷、転送、記憶のうち、どの処理を実行するか判断する。
【００２７】
上記記憶手段１０６は、図５に示すように、端末ＰＣ１〜ＰＣ３毎に、印刷、転送、記憶に対応する期間と、通知先のメールアドレスが記憶されている。
【００２８】
上記記憶手段１０６への印刷、転送、記憶に対応する期間と通知先のメールアドレスの登録は、表示パネル３００を用いて行う。印刷、転送、記憶に対応する期間と通知先のメールアドレスを登録する場合、ユーザは、図３に示す条件設定キー３０２を押下する。条件設定キー３０２が押下されると、条件設定手段１０７によって、表示パネルに図６に示すような画面が表示される。
【００２９】
図６に示す画面が表示されると、まずユーザは、ネットワークＦＡＸ１００に設けられたテンキー（図示しない）などを用いて自分の端末ＰＣ１〜ＰＣ３のＩＰアドレスなどの送信先識別子を送信先識別子入力欄６０１に入力する。次に、ユーザは、自分の端末充てのデータに対して実行された処理、即ち、印刷、転送、ネットワークＦＡＸ１００に備えられたデータ記憶手段１０８への記憶が通知される機器のメールアドレスを通信先入力欄６０６に入力する。なお、上記データ記憶手段１０８には、例えばハードディスクを用いることができる。
【００３０】
続いて、ユーザは、転送条件設定キー６０２を押下する。転送条件設定キー６０２が押下されると、上記条件設定手段１０７は、通信先入力欄６０６に入力されたメールアドレスを記憶する。
【００３１】
一方、ユーザは、転送条件設定キー６０２を押下すると、転送される期間の開始時刻と終了時刻の入力を行う。例えば、ユーザは、期間の開始時刻と終了時刻となる月、日、時、分を入力する。また、毎週決まった時刻を転送される期間として指定する場合は、ユーザは、月、日の指定に代えて曜日を入力する。開始時刻と終了時刻を入力すると、ユーザは、印刷条件設定キー６０３を押下する。    
【００３２】
印刷条件設定キー６０３を押下すると、ユーザは、印刷される期間の開始時刻と終了時刻の入力を行い、続いて記憶条件設定キー６０４を押下して、上記データ記憶手段１０８に記憶される期間の開始時刻と終了時刻の入力を行い、戻るキー６０５を押下する。上記条件設定手段１０７は、印刷条件設定キー６０３、記憶条件設定キー６０４、戻るキー６０５が押下されると、それぞれのキーが押下されたときに入力された転送、印刷、記憶の期間を記憶する。
【００３３】
上記条件設定手段１０７は、戻るキー６０５が押下されると、上記で記憶した転送、印刷、記憶の期間と、メールアドレスを上記送信先識別子入力欄６０１に入力された送信先識別子と対応付けて上記記憶手段１０６に登録する。
【００３４】
以上のようにして、印刷、転送、記憶に対応する期間と通知先のメールアドレスの登録が行われる。
【００３５】
任意モードが設定されている場合、上記判断手段１０２は、上記記憶手段１０６を参照して、上記記憶手段１０６に記憶された期間のうち、現在の時刻が含まれる期間の処理をデータに対して行う処理と判断する。即ち、上記判断手段１０２は、現在の時刻が印刷の期間に含まれれば、印刷と判断し、転送の期間に含まれば転送と判断し、記憶に含まれれば記憶と判断する。
【００３６】
上記判断手段１０２は、印刷と判断すると、印刷モードが設定されているときと同様に
、入力されたデータと送信元識別子と送信先識別子を上記印刷手段１０４に転送し（図２、Ｓ２０６、Ｙ）、転送と判断すると、上記判断手段１０２は、上記モード切替手段１０３に転送モードが設定されているときと同様に、入力されたデータと送信元識別子と送信先識別子を上記転送手段１０５に転送する（図２、Ｓ２０７、Ｙ）。また、上記判断手段１０２は、記憶と判断すると、データと送信元識別子と送信先識別子を記憶制御手段１０９に転送する。上記記憶制御手段１０９は、転送されたデータと送信元情報と送信先情報を上記データ記憶手段１０８に記憶する（図２、Ｓ２０８）。
【００３７】
以上のように、本発明の画像処理装置は、印刷モード又は転送モードが設定されていれば、受信したデータを常に印刷又は端末に転送するが、任意モードが設定されていれば、上記記憶手段１０６に記憶された条件とデータの受信された時刻に応じて、データに対して実行される処理を変更することができる。従って、例えば各端末ＰＣ１〜ＰＣ３のユーザがオフィスにいる期間を印刷の期間として上記記憶手段１０６に登録して任意モードをネットワークＦＡＸ１００に設定しておけば、ユーザがオフィスにいる間に受信されたデータのみが印刷される。
【００３８】
上記印刷手段１０４、上記転送手段１０５、上記記憶制御手段１０９は、データを印刷、転送、記憶すると、それぞれが印刷、転送、記憶した旨と、印刷、転送、記憶したデータと共に上記判断手段１０２から転送された送信先識別子を取得手段１１０に通知する。
【００３９】
上記取得手段１１０は、印刷、転送、記憶した旨と送信先識別子が通知されると、上記記憶手段１０６から、送信先識別子に対応するメールアドレスを取得する（図２、Ｓ２０９）。上記取得手段１１０は、取得したメールアドレスと、印刷、転送又は記憶した旨を通知手段１１１に通知する。
【００４０】
上記通知手段１１１は、通知されたメールアドレス充てに、印刷、転送または記憶した旨を通知する（図２、Ｓ２１０）。
【００４１】
よって、上記記憶手段１０６に自分の携帯電話や、端末ＰＣ１〜ＰＣ３のメールアドレスを登録しておけば、各端末ＰＣ１〜ＰＣ３のユーザは、自分の端末ＰＣ１〜ＰＣ３に送信されたデータが印刷されたのか、転送されたのか、記憶されたのかを、携帯電話や、端末ＰＣ１〜ＰＣ３のモニタを通して知ることができる。
【００４２】
（実施の形態２）
上記記憶手段１０６に記憶される印刷、転送、記憶の期間は、データの送信元ごとに異ならせてもよい。
【００４３】
例えば、図３に示す上記条件設定キー３０２を押下すると、上記条件設定手段１０７は、図６に示す画面に代えて図７に示す画面を表示する。図７に示すように、図７の画面には、図６の画面に無い送信元識別子入力欄７０１が存在する。送信元識別子入力欄７０１に入力された送信元識別子は、図８に示すように、図７の画面にて入力された送信先識別子、印刷、転送、記憶の期間、通知先のメールアドレスと対応付けて記憶される。
【００４４】
従って、データの送信先である端末だけでなく、データ送信元によっても、印刷、転送、記憶の期間を設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４５】
【図１】画像処理装置が適応されたネットワークＦＡＸの機能ブロック図
【図２】ネットワークＦＡＸの動作を示すフロー図。
【図３】ネットワークＦＡＸの表示パネルの初期画面を示す図。
【図４】モード設定画面を示す図。
【図５】実施の形態１の記憶手段が記憶する内容を示した模式図。
【図６】送信先識別子、メールアドレス、印刷、転送、記憶の期間を入力する画面を示す図。
【図７】送信先識別子、メールアドレス、印刷、転送、記憶の期間に加えて、送信元識別子を入力する画面を示す図。
【図８】実施の形態２の記憶手段が記憶する内容を示した模式図。
【符号の説明】
【００４６】
１００  ネットワークＦＡＸ
１０１  受信手段
１０２  判断手段
１０４  印刷手段
１０５  転送手段
１０６  記憶手段
１０９  データ記憶手段
１１０  取得手段
１１１  通知手段
ＰＣ１〜ＰＣ３  端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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