(57)【要約】【課題】ファイルシステムにおける文書の検索・読み出しを高精度化する。【解決手段】セットされた１枚または２枚以上の原稿から画像データを読み取って一文書として出力する画像読取機能を備え、読み取った画像データと同一の画像データを内蔵あるいは外付けされたデータの蓄積手段であるサーバ装置１１２に送る送出手段である制御部１１を設けた画像読取装置としてのＭＦＰ１０であって、複数文書の登録手段を有し、読取中に読取動作間隔に相当する、使用条件で異なる時間を計測することによって、或いは複数の文書を登録することによって、文書毎に蓄積可能に画像データを蓄積手段に送出する。【選択図】      図１
2006060853.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取る読取手段と、
複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測手段と、
読取手段によって読み取られた原稿の区切りを判断する区切り手段とよりなり、
時間計測手段は所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り手段は読取手段による読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取装置。
【請求項２】
前記所定の条件は、装置の使用条件よりなる請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記装置の使用条件は、原稿を読み取ることによって実現しようとする装置の機能よりなる請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
前記装置の機能は、ファクシミリ送信、複写及びスキャニングのうちの少なくともいずれか一つの機能である請求項３に記載の画像読取装置。
【請求項５】
前記装置の使用条件は、自動給紙機能を使用する場合か或いは自動給紙機能を使用せずにユーザが手動で原稿を補給する場合かの条件である請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項６】
時間計測手段が計測する時間は、自動給紙機能を使用する場合に短く、ユーザが手動で原稿を補給する場合に長くされる請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項７】
時間計測手段による自動給紙機能を使用する場合の時間の計測中に自動給紙機能の使用から手動による原稿の補給へ切り替える動作が検出された場合、上記時間の計測中であっても計測終了と判断し、原稿の区切りと判断する構成の請求項１乃至６のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項８】
時間計測手段による手動で原稿を補給する場合の時間の計測中に再度手動で原稿を補給する動作が検出された場合には上記時間を最初から計測し直す構成の請求項１乃至７のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項９】
時間計測手段による時間の計測は、所定の操作によって中止されうる構成とされた請求項１乃至８のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項１０】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項１乃至９のうちのいずれか一項に記載の装置であって、
更に、読み取ろうとする原稿について、予め複数の文書として登録しておく登録手段よりなり、
読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取装置。
【請求項１１】
前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項１０に記載の画像読取装置。
【請求項１２】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項１１に記載の画像読取装置。
【請求項１３】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる請求項１０乃至１２のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項１４】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、
表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる請求項１０乃至１２のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項１５】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項１乃至９のうちのいずれか一項に記載の装置であって、
時間計測手段及び区切り手段によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示手段と、
表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる画像読取装置。
【請求項１６】
前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項１５に記載の画像読取装置。
【請求項１７】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項１６に記載の画像読取装置。
【請求項１８】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
所定の方法によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示手段と、
表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる画像読取装置。
【請求項１９】
前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項１８に記載の画像読取装置。
【請求項２０】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項１９に記載の画像読取装置。
【請求項２１】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておく登録手段と、
上記原稿を読み取る読取手段とよりなり、
読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取装置。
【請求項２２】
前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項２１に記載の画像読取装置。
【請求項２３】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項２２に記載の画像読取装置。
【請求項２４】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる請求項２１乃至２３のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項２５】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、
表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる請求項２１乃至２３のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項２６】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
原稿を読み取る読取手段と、
読取手段によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録手段とよりなり、
読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取装置。
【請求項２７】
前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項２６に記載の画像読取装置。
【請求項２８】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項２７に記載の画像読取装置。
【請求項２９】
請求項１乃至２８のうちのいずれか一項に記載の画像読取装置と、
画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる画像処理システム。
【請求項３０】
請求項２９に記載の画像処理システムであって、
更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積手段へ送信する通信手段よりなるシステム。
【請求項３１】
請求項３０に記載の画像処理システムであって、
通信手段はネットワークよりなるシステム。
【請求項３２】
請求項３０に記載の画像処理システムであって、
通信手段はファクシミリよりなるシステム。
【請求項３３】
原稿を読み取る読取段階と、
複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測段階と、
読取段階で読み取られた原稿の区切りを判断する区切り段階とよりなり、
時間計測段階では所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り段階では読取段階における読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取方法。
【請求項３４】
前記所定の条件は、使用する装置の使用条件よりなる請求項３３に記載の画像読取方法。
【請求項３５】
前記使用条件は、原稿を読み取ることによって実現しようとする機能よりなる請求項３４に記載の画像読取方法。
【請求項３６】
前記機能は、ファクシミリ送信、複写及びスキャニングのうちの少なくともいずれか一つの機能である請求項３５に記載の画像読取方法。
【請求項３７】
前記使用条件は、自動給紙機能を使用する場合か或いは自動給紙機能を使用せずにユーザが手動で原稿を補給する場合かの条件である請求項３４に記載の画像読取方法。
【請求項３８】
時間計測段階が計測する時間は、自動給紙機能を使用する場合に短く、ユーザが手動で原稿を補給する場合に長くされる請求項３７に記載の画像読取方法。
【請求項３９】
時間計測段階における自動給紙機能を使用する場合の時間の計測中に自動給紙機能の使用から手動による原稿の補給へ切り替える動作が検出された場合、上記時間の計測中であっても計測終了と判断し、原稿の区切りと判断する構成の請求項３３乃至３８のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項４０】
時間計測段階における手動で原稿を補給する場合の時間の計測中に再度手動で原稿を補給する動作が検出された場合には上記時間を最初から計測し直す構成の請求項３３乃至３９のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項４１】
時間計測段階における時間の計測は、所定の操作によって中止されうる構成とされた請求項３３乃至４０のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項４２】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項３３乃至４１のうちのいずれか一項に記載の方法であって、
更に、読み取ろうとする原稿について、予め複数の文書として登録しておく登録段階よりなり、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取方法。
【請求項４３】
前記登録段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項４２に記載の画像読取方法。
【請求項４４】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項４３に記載の画像読取方法。
【請求項４５】
更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作中に表示する表示段階よりなる請求項４２乃至４４のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項４６】
更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作後に表示する表示段階と、
表示段階によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる請求項４２乃至４４のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項４７】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項３３乃至４１のうちのいずれか一項に記載の方法であって、
時間計測段階及び区切り段階によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示段階と、
表示段階で表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる画像読取方法。
【請求項４８】
前記確認・編集段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項４７に記載の画像読取方法。
【請求項４９】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項４８に記載の画像読取方法。
【請求項５０】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、
所定の方法によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示段階と、
表示段階で表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる画像読取方法。
【請求項５１】
前記確認・編集段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項５０に記載の画像読取方法。
【請求項５２】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項５１に記載の画像読取方法。
【請求項５３】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、
読み取ろうとする原稿について複数の文書として登録する登録段階と、
上記原稿を読み取る読取段階とよりなり、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階にて登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取方法。
【請求項５４】
前記登録段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項５３に記載の画像読取方法。
【請求項５５】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項５４に記載の画像読取方法。
【請求項５６】
更に、登録段階にて登録された内容を読取段階の読取動作中に表示する表示段階よりなる請求項５３乃至５５のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項５７】
更に、登録段階にて登録された内容を読取段階の読取動作後に表示する表示段階と、
表示段階にて表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる請求項５３乃至５５のいずれか一項に記載の画像読取方法。
【請求項５８】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、
原稿を読み取る読取段階と、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録段階とよりなり、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階にて登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取方法。
【請求項５９】
前記登録段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項５８に記載の画像読取方法。
【請求項６０】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項５９に記載の画像読取方法。
【請求項６１】
請求項３３乃至６０のうちのいずれか一項に記載の画像読取方法によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積段階よりなる画像処理方法。
【請求項６２】
請求項６１に記載の画像処理方法であって、
更に画像読取方法によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積段階へ送信する通信段階よりなる方法。
【請求項６３】
請求項６２に記載の画像処理方法であって、
通信段階はネットワークによって実行される方法。
【請求項６４】
請求項６２に記載の画像処理方法であって、
通信段階はファクシミリによって実行される方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタルコピー機、ファクシミリ、スキャナーなど、電子情報として画像データを扱う画像読取装置、画像処理システム、画像読取方法及び画像処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、重要であるために保管する文書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙のままファイルされて書棚等に整理されていた。近年、データ処理技術の高度化・高速化と共に、データ記憶・蓄積する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、ファイル装置が出現している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述のようなファイル装置は、いずれにしてもスキャナ装置により原稿を読み取らせる必要があってその作業は煩雑であるという問題があった。ファイル装置に保管する文書は、会議に使用するために複写機によりコピーした書類であったり、ファクシミリ装置などにより取引先に送信した書類であるなどすることから、本発明は、保管する文書が１回以上電気信号に変換処理されることを利用して、その電子化した画像データと同一のデータを蓄積手段に転送して蓄積保持させるようにしたファイルシステムに関するものである。
【０００４】
この蓄積手段内への画像データの転送は、一枚毎の画像データとしてよりは、複写処理などのスタート命令の入力により処理される一連の文書単位として関連付けられ転送された方が再利用の際に便利である。従来、この画像データの文書としての関連付けは、通常、スタート命令の入力から読み取り動作終了で判断されていた。この場合、原稿が自動原稿搬送装置（ＡＤＦ：Auto  Document  Feeder）からの給紙の場合は、ＡＤＦにセットされた原稿が無くなるまでを文書単位とすれば良かったが、ＡＤＦを使わない製本された原稿を一枚毎にセットし読み取る場合は、画像データ一枚毎が文書単位となってしまっていた。
【０００５】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、ＡＤＦの使用に関わらず有効な文書区切りを行うことを目的としてなされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、原稿を読み取る読取手段と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測手段と、読取手段によって読み取られた原稿の区切りを判断する区切り手段とよりなり、時間計測手段は所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り手段は読取手段による読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記所定の条件は、装置の使用条件よりなる。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記装置の使用条件は、原稿を読み取ることによって実現しようとする装置の機能よりなる。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、前記装置の機能は、ファクシミリ送信、複写及びスキャニングのうちの少なくともいずれか一つの機能である。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記装置の使用条件は、自動給紙機能を使用する場合か或いは自動給紙機能を使用せずにユーザが手動で原稿を補給する場合かの条件である。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、時間計測手段が計測する時間は、自動給紙機能を使用する場合に短く、ユーザが手動で原稿を補給する場合に長くされる。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、請求項１乃至６のいずれか一項に記載の発明において、時間計測手段による自動給紙機能を使用する場合の時間の計測中に自動給紙機能の使用から手動による原稿の補給へ切り替える動作が検出された場合、上記時間の計測中であっても計測終了と判断し、原稿の区切りと判断する構成である。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、請求項１乃至７のいずれか一項に記載の発明において、時間計測手段による手動で原稿を補給する場合の時間の計測中に再度手動で原稿を補給する動作が検出された場合には上記時間を最初から計測し直す構成である。
【００１４】
請求項９に記載の発明は、請求項１乃至８のいずれか一項に記載の発明において、時間計測手段による時間の計測は、所定の操作によって中止されうる構成とされている。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項１乃至９のうちのいずれか一項に発明であって、更に、読み取ろうとする原稿について、予め複数の文書として登録しておく登録手段よりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００１６】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の発明において、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００１７】
請求項１２に記載の発明は、請求項１１に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００１８】
請求項１３に記載の発明は、請求項１０乃至１２のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる。
【００１９】
請求項１４に記載の発明は、請求項１０乃至１２のうちのいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【００２０】
請求項１５に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項１乃至９のうちのいずれか一項に記載の発明であって、時間計測手段及び区切り手段によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示手段と、表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【００２１】
請求項１６に起債の発明は、請求項１５に記載の発明において、前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００２２】
請求項１７に記載の発明は、請求項１６に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００２３】
請求項１８に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、所定の方法によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示手段と、表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【００２４】
請求項１９に記載の発明は、請求項１８に記載の発明において、前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００２５】
請求項２０に記載の発明は、請求項１９に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００２６】
請求項２１に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う発明であって、読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておく登録手段と、
上記原稿を読み取る読取手段とよりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００２７】
請求項２２に記載の発明は、請求項２１に記載の発明において、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００２８】
請求項２３に記載の発明は、請求項２２に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００２９】
請求項２４に記載の発明は、請求項２１乃至２３のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる。
【００３０】
請求項２５に記載の発明は、請求項２１乃至２３のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【００３１】
請求項２６に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、原稿を読み取る読取手段と、読取手段によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録手段とよりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００３２】
請求項２７に記載の発明は、請求項２６に記載の発明において、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００３３】
請求項２８に記載の発明は、請求項２７に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００３４】
請求項２９に記載の発明は、請求項１乃至２８のうちのいずれか一項に記載の発明による画像読取装置と、画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる。
【００３５】
請求項３０に記載の発明は、請求項２９に記載の発明において、更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積手段へ送信する通信手段よりなる。
【００３６】
請求項３１に記載の発明は、請求項３０に記載の発明であって、通信手段はネットワークよりなる。
【００３７】
請求項３２に記載の発明は、請求項３０に記載の発明であって、通信手段はファクシミリよりなる。
【００３８】
請求項３３に記載の発明は、原稿を読み取る読取段階と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測段階と、読取段階で読み取られた原稿の区切りを判断する区切り段階とよりなり、時間計測段階では所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り段階では読取段階における読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする。
【００３９】
請求項３４に記載の発明は、請求項３３に記載の発明において、前記所定の条件は、使用する装置の使用条件よりなる。
【００４０】
請求項３５に記載の発明は、請求項３４に記載の発明において、前記使用条件は、原稿を読み取ることによって実現しようとする機能よりなる。
【００４１】
請求項３６に記載の発明は、請求項３５に記載の発明において、前記機能は、ファクシミリ送信、複写及びスキャニングのうちの少なくともいずれか一つの機能である。
【００４２】
請求項３７に記載の発明は、請求項３４に記載の発明において、前記使用条件は、自動給紙機能を使用する場合か或いは自動給紙機能を使用せずにユーザが手動で原稿を補給する場合かの条件である。
【００４３】
請求項３８に記載の発明は、請求項３７に記載の発明において、時間計測段階が計測する時間は、自動給紙機能を使用する場合に短く、ユーザが手動で原稿を補給する場合に長くされる。
【００４４】
請求項３９に記載の発明は、請求項３３乃至３８のいずれか一項に記載の発明において、時間計測段階による自動給紙機能を使用する場合の時間の計測中に自動給紙機能の使用から手動による原稿の補給へ切り替える動作が検出された場合、上記時間の計測中であっても計測終了と判断し、原稿の区切りと判断する構成である。
【００４５】
請求項４０に記載の発明は、請求項３３乃至３９のうちのいずれか一項に記載の発明において、時間計測段階による手動で原稿を補給する場合の時間の計測中に再度手動で原稿を補給する動作が検出された場合には上記時間を最初から計測し直す構成である。
【００４６】
請求項４１に記載の発明は、請求項３３乃至４０のいずれか一項に記載の発明において、時間計測段階における時間の計測は、所定の操作によって中止されうる構成とされている。
【００４７】
請求項４２に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項３３乃至４１のうちのいずれか一項に記載の発明であって、更に、読み取ろうとする原稿について、予め複数の文書として登録しておく登録段階よりなり、読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００４８】
請求項４３に記載の発明は、請求項４２に記載の発明において、前記登録段階は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００４９】
請求項４４に記載の発明は、請求項４３に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００５０】
請求項４５に記載の発明は、請求項４２乃至４４のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作中に表示する表示段階よりなる。
【００５１】
請求項４６に記載の発明は、請求項４２乃至４４のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作後に表示する表示段階と、表示段階によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる。
【００５２】
請求項４７に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う請求項３３乃至４１のうちのいずれか一項に記載の発明であって、時間計測段階及び区切り段階によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示段階と、表示段階によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる。
【００５３】
請求項４８に記載の発明は、請求項４７に記載の発明において、前記確認・編集段階は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００５４】
請求項４９に記載の発明は、請求項４８に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００５５】
請求項５０に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、所定の方法によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示する表示段階と、表示段階で表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる。
【００５６】
請求項５１に記載の発明は、請求項５０に記載の発明において、前記確認・編集段階では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００５７】
請求項５２に記載の発明は、請求項５１に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００５８】
請求項５３に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、読み取ろうとする原稿について複数の文書として登録する登録段階と、上記原稿を読み取る読取段階とよりなり、読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００５９】
請求項５４に記載の発明は、請求項５３に記載の発明において、前記登録段階は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００６０】
請求項５５に記載の発明は、請求項５４に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００６１】
請求項５６に記載の発明は、請求項５３乃至５５のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作中に表示する表示段階よりなる。
【００６２】
請求項５７に記載は、請求項５３乃至５５のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録段階によって登録された内容を読取段階の読取動作後に表示する表示段階と、表示段階によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる。
【００６３】
請求項５８に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、原稿を読み取る読取段階と、読取段階によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録段階とよりなり、読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００６４】
請求項５９に記載の発明は、請求項５８に記載の発明において、前記登録段階は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００６５】
請求項６０に記載の発明は、請求項５９に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００６６】
請求項６１に記載の発明は、請求項３３乃至６０のうちのいずれか一項に記載の発明によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積段階よりなる。
【００６７】
請求項６２に記載の発明は、請求項６１に記載の発明の発明であって、更に画像読取方法によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積段階へ送信する通信段階よりなる。
【００６８】
請求項６３に記載の発明は、請求項６２に記載の発明であって、通信段階はネットワークによって実行される。
【００６９】
請求項６４に記載の発明は、請求項６２に記載の発明であって、通信段階はファクシミリによって実行される。
【発明の効果】
【００７０】
請求項１及び３３に記載の発明では、所定の条件によって計測する時間を選択し、読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断するため、異なる条件において、それぞれの条件に適した時間が計測されるため、そのような条件においても正確な原稿の区切りを判断することが可能となる。
【００７１】
請求項２又は３４に記載の発明では、前記所定の条件は、装置の使用条件よりなるため、異なる装置の使用条件において、それぞれの条件に適した時間が計測されるため、いかなる装置の使用条件においても正確な原稿の区切りを判断することが可能となる。
【００７２】
請求項３又は３５に記載の発明では、前記装置の使用条件は、原稿を読み取ることによって実現しようとする装置の機能よりなるため、装置の機能毎に読取動作の時間間隔が異なる場合に、それに応じて計測する時間を異ならせることによって、各機能の使用時に的確な原稿の区切りを判断することが可能である。
【００７３】
請求項４又は３６に記載の発明では、前記装置の機能は、ファクシミリ送信、複写及びスキャニングのうちの少なくともいずれか一つの機能であるため、例えばスキャニングの場合には、読み取った画像データの使用はファイリングに限られるため、その他のファクシミリ送信、複写の場合よりは短い読取動作間隔となり、それに応じて計測時間を短くすることによって、各機能の使用時に的確な原稿の区切りを判断することが可能である。
【００７４】
請求項５又は３７に記載の発明は、前記装置の使用条件は、自動給紙機能を使用する場合か或いは自動給紙機能を使用せずにユーザが手動で原稿を補給する場合かの条件であるため、自動給紙機能（ＡＤＦによる自動給紙）を使用する場合と、原稿が綴じられた本の場合のように頁を捲りながら原稿をコンタクトガラスにあてがう必要があり自動給紙機能が使用できない場合とで原稿読取間隔が異なる場合でも、それぞれの原稿読取間隔に応じて計測時間を異ならせることによって、いずれの場合でも、的確に原稿の区切りを判断することが可能である。
【００７５】
請求項６又は３８に記載の発明では、計測する時間は、自動給紙機能を使用する場合に短く、ユーザが手動で原稿を補給する場合に長くされるため、それぞれの場合に応じた計測時間が設定され、いずれの場合にも的確に原稿の区切りを判断することが可能である。
【００７６】
請求項７又は３９に記載の発明では、自動給紙機能を使用する場合の時間の計測中に自動給紙機能の使用状態から手動による原稿の補給の状態へ切り替える動作が検出された場合（即ちＡＤＦが開とされた場合）、上記時間の計測中であっても計測終了と判断し、原稿の区切りと判断する構成であるため、たとえ読取動作間隔が短くとも、自動給紙状態から手動給紙状態へと変化した場合には異なる文書の原稿と判断できるため、計測終了と判断する。したがって的確に原稿の区切りを判断できる。
【００７７】
請求項８又は４０に記載の発明では、手動で原稿を補給する場合の時間の計測中に再度手動で原稿を補給する動作（例えばＡＤＦの開閉）が検出された場合には上記時間を最初から計測し直す構成であるため、自動給紙機能を使用しない場合に、ＡＤＦを開いたままで複数頁を処理する場合に比して一頁毎にＡＤＦを開閉して処理する場合には読取動作間隔が長くなるが、その場合に計測時間を最初から計測し直すため、誤って原稿の区切りと判断されずに済み、的確に原稿の区切りを判断できる。
【００７８】
請求項９又は４１に記載の発明は、時間計測手段による時間の計測は、所定の操作によって中止されうる構成とされているため、例えば原稿のある頁がホッチキスで綴じられていたことに気づいてその場でホッチキスをはずした場合等、時間の計測を停止したいときに、所定の操作ボタン等を押すことによって時間計測を中断することが出来るため、誤って原稿の区切りと判断されずに済み、的確に原稿の区切りを判断できる。
【００７９】
請求項１０又は４２に記載の発明では、更に、読み取ろうとする原稿について、予め複数の文書として登録しておく登録手段よりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うため、一度に複数の文書を読取処理する場合等、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が短くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。又、自動給紙機能を使用して読取処理する原稿と、本等の頁毎に捲りながら読取処理する原稿とを同一の文書として取り扱いたい場合等にも、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が長くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。
【００８０】
請求項１１又は４３に記載の発明では、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００８１】
請求項１２又は４４に記載の発明では、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００８２】
請求項１３又は４５に記載の発明では、更に、登録された内容を読取動作中に表示するため、ユーザは登録内容を随時確認することが出来、誤った処理を未然に防止することが可能である。
【００８３】
請求項１４又は４６に記載の発明では、更に、登録された内容を読取動作後に表示し、表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集するため、適宜登録内容を修正可能であり、正しい内容を設定可能である。
【００８４】
請求項１５又は４７に記載の発明では、自動的な原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示し、表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集するため、ユーザの登録作業を低減し且つ正確な内容を登録することが可能である。
【００８５】
請求項１６又は４８に記載の発明では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００８６】
請求項１７又は４９に記載の発明では、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００８７】
請求項１８又は５０に記載の発明では、所定の方法によって判断された原稿の区切りによる文書の区別よりなる内容を仮登録内容として表示し、表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集するため、ユーザの登録作業を低減し且つ正確な内容を登録することが可能である。
【００８８】
請求項１９又は５１に記載の発明では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００８９】
請求項２０又は５２に記載の発明では、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００９０】
請求項２１又は５３に記載の発明では、読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておき、読み取られた原稿の画像データを、登録された複数の文書の文書毎に取り扱うため、一度に複数の文書を読取処理する場合等、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が短くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。又、自動給紙機能を使用して読取処理する原稿と、本等の頁毎に捲りながら読取処理する原稿とを同一の文書として取り扱いたい場合等にも、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が長くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。
【００９１】
請求項２２又は５４に記載の発明では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００９２】
請求項２３又は５５に記載の発明は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００９３】
請求項２４又は５６に記載の発明では、登録された内容を読取動作中に表示するため、ユーザは登録内容を随時確認することが出来、誤った処理を未然に防止することが可能である。
【００９４】
請求項２５又は５７に記載の発明は、登録された内容を読取手段の読取動作後に表示し、表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集するため、適宜登録内容を修正可能であり、正しい内容を登録可能である。
【００９５】
請求項２６又は５８に記載の発明では、読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録し、読み取られた原稿の画像データを、登録された複数の文書の文書毎に取り扱うため、一度に複数の文書を読取処理する場合等、読取後に登録することによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が短くても、ユーザの意図を正確に反映し正しく文書の区切りと登録することができる。又、自動給紙機能を使用して読取処理する原稿と、本等の頁毎に捲りながら読取処理する原稿とを同一の文書として取り扱いたい場合等にも、読取後に登録することによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が長くても、ユーザの意図を正確に反映し正しく文書の区切りと登録することができる。
【００９６】
請求項２７又は５９に記載ので発明は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加するため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００９７】
請求項２８又は６０に記載の発明では、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００９８】
請求項２９又は６１に記載の発明では、上述の如くにして得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積するため、画像データ再利用の際に文書毎に検索可能となり、ファイリングシステムの利用効率を向上し得る。
【００９９】
請求項３０又は６２に記載の発明では、更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として送信するため、送信されたデータを文書毎に蓄積することが可能となり、画像データ再利用の際に文書毎に検索可能となり、ファイリングシステムの利用効率を向上し得る。
【０１００】
請求項３１又は６３に記載の発明では、上記送信はネットワークを使用してなされるため、遠方への送信も可能となり、画像データを効率的に再利用可能である。
【０１０１】
請求項３２又は６４に記載の発明では、上記送信はファクシミリでなされるため、遠方への送信も可能となり、画像データを効率的に再利用可能である。
【発明を実施するための最良の形態】
【０１０２】
本発明の一面は、タイムアウトで文書区切りを判断するものであるが、この場合、ＡＤＦ使用時と、ユーザーがＡＤＦを開閉しコンタクトガラスに原稿を一枚ずつセットする場合とではユーザーが原稿を交換する時間に差があり同一のタイムアウト時間では適切な文書区切りの判断が難しかった。タイムアウト時間が長すぎてもユーザーが変わった場合などは、前のユーザーの文書と同一に扱われたりしてしまっていた。そこで、本発明の一面ではＡＤＦ使用時と一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合で別々のタイムアウト時間を設定し文書区切りを行うものである。
【０１０３】
具体的には、原稿の交換時間が異なるＡＤＦ使用時と、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合とに分け、読み取り動作間隔のタイムアウトを検知することにより、ＡＤＦの使用に関わらず有効な文書区切りを得るようにしたものである。
【０１０４】
又、ＡＤＦ使用時よりも一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウトを長くすることで、ユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットしなおす時間を考慮して一連のコピー処理で得られた画像データを文書として取り扱うことができるようにしたものである。
【０１０５】
又、ＡＤＦ使用時において、ＡＤＦの開閉検知により、ＡＤＦ使用時からＡＤＦ非使用のコピー処理に移行した場合でも文書区切りを認識できるようにしたものである。
【０１０６】
又、ＡＤＦ非使用時において、一枚毎にＡＤＦを開閉してコピーを行う場合に、開閉動作に費やす操作時間を考慮し文書区切りを認識できるようにしたものである。
【０１０７】
図１は本発明によるファイルシステムの全体構成図である。本ファイルシステムにおいて、符号１０は事業所内で共通使用される高機能デジタル複写機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）であり、このＭＦＰ１０には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）よりなるサーバ装置１１２と、データを蓄積する大容量記憶装置（ＩＭＳ：Ｉｎｆｉｎｉｔｅ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｓｅｒｖｅｒ）１１３とが接続されており、ＭＦＰ１０でユーザが処理する画像データをサーバ装置１１２に送出して、検索・読み出し可能にＩＭＳ１１３に蓄積することにより、処理した画像データを再利用可能にファイルするファイルシステムを構築している。ＭＦＰ１０は、その上部に原稿テーブル２３ａを有するＡＤＦ２３を搭載している。
【０１０８】
図２は上記デジタル複写機１０の内部ブロック構成を示し、該ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ１１が予めＲＯＭ１２内に格納した制御プログラムを読み出してＲＡＭ１３を画像データやセンサ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用しつつ装置各部を統括制御することにより、データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本発明に係る処理を実行する。
【０１０９】
ＭＦＰ１０には、データを検索・読出可能に大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理する上記サーバ装置１１２をネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）２０によりイントラネットを介して接続されており、ユーザーの処理する画像データを転送命令の有無に拘らずにそのサーバ装置１１２にそのまま転送することにより、上述の如く、処理した画像データを再利用可能にファイル（蓄積保存）するファイルシステムを構築している。なお、サーバ装置１１２はネットワークを介して接続する構成に限らず、直接接続してもよいことはいうまでもない。
【０１１０】
このＭＦＰ１０では、ＣＰＵ１１にシステムバスを介して、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３およびネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキャナ１４、プロッタ１５、モデム１６、ＮＣＵ（網制御装置）１７、操作部１８、ハードディスク装置１９、シリアルＩ／Ｆ２２、Ｉ／Ｏポート２４が接続されており、ＣＰＵ１１がこれら装置各部１２〜１８を統括制御することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備える複写機として使用することができる。
【０１１１】
また、図２中、１１ａは、ＣＰＵ１１が装置各部を制御する際に利用するタイマであり、該タイマ１１ａは、例えば、装置各部を同期させるためのタイミングをカウントする際に利用する。
【０１１２】
なお、ＭＦＰ１０は、ＰＣから画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様の処理をするようにしてもよい。
【０１１３】
ＡＤＦ２３はペーパーエンドや紙詰り等の情報をシリアルＩ／Ｆ２２を通してＣＰＵ１１と通信を行い、ＡＤＦ２３の開閉を検知する開閉センサ２５がＩ／Ｏポート２４を通して接続されている。
【０１１４】
簡単に説明すると、スキャナ１４は、例えば、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａにセットしたシート状の原稿をＡＤＦ２３により１枚づつ分離給送してコンタクトガラス（読取位置）上に位置決めした後に、公知の読取方法により、その原稿（画像や文字などからなる文書）に露光ランプの光を照射してその画像面からの反射光をＣＣＤにより光電変換して画像データを読み取る。
【０１１５】
プロッタ１５は、読取／受信して画像メモリ部を構成するＲＡＭ１３内にラッチする画像データを、例えば、公知の電子写真記録方式により、回転駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みした静電潜像にトナーを付着させたトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ装置外に排紙する。
【０１１６】
モデム１６およびＮＣＵ１７は、モデム１６が画像データや各種手順信号を変復調するとともに、ＮＣＵ１７がＰＳＴＮ（公衆回線）との回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先のファクシミリ端末との間でファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信を行う。
【０１１７】
なお、ＭＦＰ１０は、画像データを符号化圧縮するとともに、再現する際に復号化伸長するＤＣＲ（符号化復号化）として機能する画像処理部２６を備えていてもよく、コピー時などにはユーザにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施すことができることはいうまでもない。
【０１１８】
操作部１８は、装置本体の前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備されコピー処理開始を指示するスタートキーなどを含んだキーポート２１および表示ポート３１により構成されており、表示ポート３１では、駆動条件、装置状態、入力条件などの各種情報を表示すると共にユーザによる機能選択などの選択入力や設定入力等の入力操作を行うためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）で構成されている。
【０１１９】
そして、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１は、例えば、スキャナ１４で読み取った読取画像データを、プロッタ１５により用紙に記録出力したり、モデム１６およびＮＣＵ１７によりファクシミリ送信するのと並行して、読取画像データを特定するための処理日時情報と部数情報や相手先電話番号等の文書情報を付加してハードディスク装置１９内にも同一の画像データを一時記憶させた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介して上記サーバー装置１１２に送出する転送処理を行う。
【０１２０】
一方、このＭＦＰ１０に接続される上記サーバー装置１１２は、上記の如く一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）により構成することができ、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作することによりメモリ内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や画像の作成などの各種処理を行うと同様に、ＭＦＰ１０から転送された画像データを検索・読出して表示／記録出力することより再利用可能に大容量記憶装置１１３内に蓄積管理するようになっており、連続処理された一文書毎に画像データを文書情報に対応付けして大記憶容量装置１１３に蓄積保存し、その後のユーザーによる要求に応じて文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの文書情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式などによりディスプレイに表示出力することによって、そのうちから選択された画像データを文書単位に大容量記憶装置１１３から読み出して、例えば、ＭＦＰ１０に送出するなどして記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利用することができるようになっている。
【０１２１】
なお、文書単位の画像データをディスプレイに順次に表示出力させることができるようにして、電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再利用可能にしてもよい。
【０１２２】
次に、図３のフロー図を使って本発明の一面によるコピー動作について説明する。コピー処理はキーポート２１に配置されたスタートキー押下によって開始され、ステップＳ３によりＡＤＦ２３に原稿が載せられ、ＡＤＦ２３がコンタクトガラス上に閉じられた場合はＡＤＦ２３から原稿給紙を行い、そうでない場合はＡＤＦ２３を停止するかの判断によって大きく２通りの手順で動作する。
ＡＤＦ２３を用いたコピー処理の場合（ステップＳ３のＹＥＳ）は、ＡＤＦ２３上に載せられた原稿が終了し（ステップＳ４）スキャン動作終了を検知した（ステップＳ５）ところで、ＣＰＵ１１はタイマ１１ａにタイムアウト時間５０をセットする（ステップＳ６）。タイムアウト時間５０をセットと共にタイマ１１ａはカウントダウンを開始し、タイムアウトが発生した時点（ステップＳ１０のＹＥＳ）でＣＰＵ１１は文書区切りと認識し、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行う（ステップＳ１１）。
【０１２３】
タイムアウト以前にスタートキーが押下された場合（ステップＳ８のＹＥＳ）はステップＳ３に戻り、前回のコピー処理と同じ文書として扱う画像データを再度スキャンしこれを繰り返す。
【０１２４】
一方タイムアウト待ち時間の間に開閉センサ２５によりＡＤＦ２３の開状態が検出された場合は、タイムアウト待ちを中断し、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行うことになる。
【０１２５】
又、タイムアウト待ち時間の間にキーポート２１に設けられているタイムアウト設定取り消しキーがユーザによって押された場合（ステップＳ９のＹＥＳ）、ステップＳ１に戻り、次にスタートキーが押される（ステップＳ１のＹＥＳ）まで待機する。スタートキーが押されればタイムアウト設定取り消しキーが押されたことによる効果が消滅し（ステップＳ２）、ステップＳ３に移行し、その後は前述の如くの処理を行う。
ここで、タイムアウト設定取り消しキーとは、例えばユーザがホチキスで綴じられた文書をばらす間タイムアウトをさせたくない場合等にユーザが押すためのものである。
【０１２６】
つぎに、ＡＤＦ２３を使用しない場合（すなわち、ユーザが手動でＡＤＦ２３を開けてコンタクトガラス上に原稿を置いた状態でコピーする場合）のコピー処理は、ステップＳ３の後（ステップＳ３のＮＯ）、スキャン動作終了（ステップ１２のＹＥＳ）後にＡＤＦ２３の開閉をステップＳ１３で判断し、開状態の時は（ステップ１３のＹＥＳ）でタイムアウト時間５１をセットし（ステップＳ１９）、タイムアウトの発生（ステップ１８のＹＥＳ）、またはスタートキーの押下（ステップ１６のＹＥＳ）を待って、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行う（ステップＳ１１）か、コピー処理を継続する（ステップＳ３以降）。
【０１２７】
又、上記同様、タイムアウト設定取り消しキーが押された場合には（ステップＳ１７のＹＥＳ）ステップＳ１に戻り、再びスタートキーが押されるまで待機する。
【０１２８】
ステップＳ１３でＡＤＦ２３が閉状態と検出された場合は（ステップＳ１３のＮＯ）、ステップＳ１４で一度タイムアウト時間５１をセットしタイムアウト待ち状態に入るが、ステップＳ１５でＡＤＦ２３が閉状態から開状態変化した場合は（ステップＳ１５のＹＥＳ）、再度タイムアウト時間５１を設定し（Ｓ１９）、タイムアウト時間を実質的に延長する。
【０１２９】
上述のように、原稿給紙にＡＤＦ２３を使うか否かにより生じる原稿セット時間の違いがあっても、各々の場合のタイムアウト時間を設定することで、良好な文書区切りを得ることが可能となる。ＡＤＦ２３を使わない場合においてＡＤＦ２３の開閉動作を検知し開閉される場合は、タイムアウトを再設定して実質的に延長することで、開閉動作を繰り返しながらコピー処理を続ける場合やＡＤＦ２３を開状態にしたままコピー処理を続ける場合の双方においても良好な文書区切りを得ることが可能となる。さらに、ＡＤＦ２３を用いた場合においても、ＡＤＦ２３の開閉動作が発生し、原稿形態が変化した場合に文書区切りの挿入を可能にしている。ＡＤＦ２３で発生した紙詰まりなど正常動作以外の事象が発生しＡＤＦ２３の開閉動作が行われていた場合は、文書区切りを挿入しないことは言うまでもない。
【０１３０】
このように、文書区切りを判断するタイムアウト時間を、原稿の交換時間が異なるＡＤＦ使用時のタイムアウト時間５０と、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウト時間５１とを各々最適な読み取り動作間隔のタイムアウトを設定することで、ＡＤＦの使用時および非使用時において最適な文書区切りを得ることを可能としている。
【０１３１】
又、ＡＤＦ使用時のタイムアウト時間５０よりも、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウト時間５１を長く設定することで、ユーザーが原稿交換および位置決めする時間を考慮した最適な文書区切りを得ることを可能としている。
【０１３２】
更に、ＡＤＦ使用時においてＡＤＦの開閉検知により、ＡＤＦ使用時からＡＤＦ非使用のコピー処理に移行した場合においても文書区切りの認識を可能にしている。
【０１３３】
更に、ＡＤＦ非使用時において一枚毎にコピーを行う場合に、ＡＤＦを開いたままでコピー処理を行う場合と、ＡＤＦの開閉動作を行いながらコピー処理を行う場合とがあるが、開閉動作を行いながらコピー処理を行う場合の開閉動作に費やす操作時間を加味することで最適な文書区切りを可能にしている。
【０１３４】
次に本発明の他の面について説明する。
【０１３５】
上述の如くに読み取った原稿を文書として蓄積する場合、同一文書において読取条件を変更したい場合や、自動給紙装置の原稿と読取位置に１枚ずつページ捲りして載置する原稿を混在したい場合なども考えられる。そのような場合、それぞれの設定を変更している間に時間が経過し、利用者が期待しないところで文書が区切られてしまうことが考えれる。また、同一設定で複数の文書を読取処理する場合、設定した時間以内に別の文書を読取処理してしまうと同一の文書として蓄積されてしまう場合も考えられる。
【０１３６】
これらのことから、上記のような場合においても、所望の文書区切りを実現するために、読取処理を行う前に文書毎に枚数、読み取り条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報を設定出来るようにすることにより、文書区切りを確実に行い、画像データの検索・読み出しの精度を高めることが出来る。
【０１３７】
そこで、読取処理の前に複数の文書に対し、枚数、読取条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報をそれぞれ設定して、読取処理後に画像データに付加して所望の文書単位で蓄積側に送出することが出来るようにして、ファイルシステムにおける文書の検索・読み出しを高精度化することを図る。
【０１３８】
また上記において、読取処理中または読取処理後に処理内容の違いを検出して自動的に文書区切りを行い、読取処理後にこれらを表示して確認及び編集することで、変更を必要としない場合はそのまま蓄積手段に蓄積し、変更を行いたい文書だけを選択して文書情報を変更することにより、設定操作を軽減することが出来る点に着目し、読取処理の後に自動的に設定した文書情報を表示し、変更が必要な場合は文書毎に修正して画像データに付加して、所望の文書単位で蓄積側に送出することが出来るようにして、ファイルシステムにおける高精度な文書登録処理を容易化することを図る。
【０１３９】
このような目的の達成を図り得る本発明の他の面によるファイルシステムの構成について説明する。
【０１４０】
本発明の他の面によるファイルシステムは、上述の図１乃至３にて説明した本発明の異一面による構成、機能に加え、以下の特徴を有する（但し、図３にて説明した本発明の一面によるタイムアウトタイムを使用した文書区切り機能については、本発明の他の面によるシステムの機能には含まないようにすることも又可能である）。
【０１４１】
図４は表示操作部１８の操作パネルのレイアウト図である。操作パネル１３１は、ＬＣＤ１３２（表示ポート３１）、文書キー１３４を含む機能選択キー１３３、テンキー１３５、スタートキー１３６、矢印キー１３７等（キーポート２１）を有している。
【０１４２】
再び図２において、上記の如く、ＣＰＵ１１には、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して発着信を行う際に、所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うＮＣＵ（網制御装置）１７が接続されており、画像データや各種手順信号を、モデム装置１６により変復調し、そのＮＣＵ１７を介してファクシミリ通信（送受信）を実行するとともに、スキャナ１４により原稿から読み取った画像データを直接あるいはインターフェース２０によりネットワークを介して接続されているサーバ装置１１２に送出する。
【０１４３】
図１に示す原稿テーブル２３ａにセットしたシート状の原稿を１枚ずつ分離給送してコンタクトガラス（の読取位置）上に位置決めし、読取終了後に原稿を排紙テーブルに搬出するＡＤＦ２３がコンタクトガラスに接離可能に搭載されている。
【０１４４】
スキャナ１４は、ＡＤＦ２３により原稿を読取位置に自動的に給送する給送モードにより、または上面が開放されたコンタクトガラス上に本などのブック原稿やシート原稿を搭載した後に、ＡＤＦ２３を圧板として用いる載置モードにより、コンタクトガラスに密着させた原稿から送信／複写する画像データを読み取るようになっている。
【０１４５】
上記の如く、この原稿画像は公知の読取方式により読み取ればよく、例えば、コンタクトガラス上に位置決めされた原稿に露光ランプから光を照射して、その画像面からの反射光をＣＣＤにより光電変換して画像データを読み取る。
【０１４６】
プロッタ１５は、読取／受信してＲＡＭ１３にビットマップ展開し、蓄積した画像データを、例えば、公知の電子写真記録方式により用紙に記録するものであり、読取／受信した画像データに基づいて、表面が一様に帯電され回転駆動されている感光体上に光書き込みすることにより、感光体上に静電潜像を形成した後に、この静電潜像にトナーを付着させてトナー現像し、そのトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写して定着させ、装置外に排紙する。
【０１４７】
なお、プロッタ１５は、電子写真記録方式以外にも、例えば、インクジェット方式、サーマルヘッド方式、ドットインパクト方式などであっても良いことは言うまでもない。
【０１４８】
ＣＰＵ１１は、上述の如く、送信する画像データをデータ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能するともに、ユーザにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施す。
【０１４９】
従って、このＭＦＰ１０は、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備えており、複写機としてだけでなく、ファクシミリ装置としても利用することが出来るようになっている。
【０１５０】
なお、ＰＣから画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様に処理するようにしてもよい。
【０１５１】
図５はサーバ装置１１２の機能ブロック図である。サーバ装置１１２は、図５に示すように、ＣＰＵ１４１、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）１４２、ハードディスク装置（記憶媒体）１４３、ディスプレイ１４４、タッチパネル１４５、キーボード１４６、マウス１４７、Ｉ／Ｏ回路１４８、Ｉ／Ｆ回路１４９、及びタイマ機能部１５０を備えて、ディスプレイ１４４を見ながらキーボード１４６やマウス１４７などを操作することにより、ハードディスク装置１４３内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や画像の作成などの各種処理を行うシステムとして利用することが出来るようになっている。    また、Ｉ／Ｏ回路１４８を介して接続されているＩＭＳ１１３及びＩ／Ｆ回路１４９を介して接続されているＭＦＰ１０との間でデータを送受して、ファイルシステムのサーバとして機能するようになっている。
【０１５２】
このサーバ装置１１２は、ＭＦＰ１０で処理する画像データと同一の画像データをＩ／Ｆ回路１４９を介して受け取って、ＩＭＳ１１３に送ってそのまま蓄積させるようになっている。具体的には、そのＭＦＰ１０から送られてくる文書情報を受け取って、連続処理する画像データを一文書として区別することにより一文書毎に、またＭＦＰ１０を利用するユーザ毎に識別可能に画像データをＩＭＳ１１３に蓄積保存するようになっている。
【０１５３】
そして、このサーバ装置１１２は、ユーザによる要求に応じてＩＭＳ１１３に蓄積させた文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの付加データ（文書情報）に基づいてユーザ毎にかつ文書毎に読み出して、選択可能にディスプレイ１４４にカレンダ表示形式などにより表示出力し、そのうちから選択された画像データを文書単位にＩＭＳ１１３から読み出してＭＦＰ１０に転送し、例えば、記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利用することが出来るようになっている。
【０１５４】
なお、文書単位の画像データもディスプレイ１４４に順次に表示出力させることが出来るようにして、電子化されたままの画像データを加工するなど再利用可能にしてもよい。
【０１５５】
そして、ＭＦＰ１０は、本発明に係る各種処理を行うＣＰＵ１１が、表示操作部１８の一部を構成する図４に示す操作パネル１３１のＬＣＤ１３２に、これから処理する複数文書について登録する画面を表示出力して何れかを選択して、処理内容、オーナー情報などの文書情報を入力することが出来るようになっており、ＣＰＵ１１は、この設定後行われる複写・ファクシミリ送信などによって読み取られた画像データを、一文書毎に先の文書情報を付加して蓄積可能に制御する。
【０１５６】
なお、文書を区切る方法としては、上記の如く文書情報を付加するのみに限らず、他のいかなる方法であってもよい。例えばデータの送信間隔を制御する方法等でもよい。
【０１５７】
具体的には、例えば、ＭＦＰ１０で複数の文書を複写する場合を説明すると、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに文書毎の複数枚の原稿をセットして、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図６の文書設定画面が表示され、テンキー１３５を用いてこれから処理する文書の合計数を入力すると、入力した数の文書のデォルト設定が図７に示すように表示されるので、ここで文書毎に、枚数、処理内容、蓄積拒否指定、公開指定、及びオーナー等の文書情報を設定する。文書設定画面の初期画面では、カーソル６１が現れるので、ここでテンキー１３５を用いて枚数を入力する。
【０１５８】
なお、表示方法としては上記の如く読取操作用画面と登録法画面とを切り替える場合に限られず、例えばＬＣＤ１３２に二つの表示領域が設けられ、同時に二つの画面を表示するように構成することも可能である。
【０１５９】
処理内容とは、コピー、ファクス、スキャナなどＭＦＰ１０において処理する内容であり、文書設定画面上の処理内容キー６２にタッチして機能選択キー１３３で所望の処理内容を選択すると、例えば、コピー機能であれば、コピー条件設定画面が表示され、各種設定を行った後で文書キー１３４を押下すると、再び文書設定画面に戻る。
【０１６０】
蓄積拒否指定キー６３は、デフォルトではｃａｐｔｕｒｅ（蓄積）となっているため、これにタッチするとｎｏｎ−ｃａｐｔｕｒｅ（蓄積拒否）となる。蓄積拒否が設定されている場合、該当する文書は蓄積されない。
【０１６１】
公開指定キー６４は、デフォルトではｐｕｂｌｉｃ（公開）となっているため、これにタッチするとｎｏｎ−ｐｕｂｌｉｃ（非公開）となる。公開が設定されている場合、利用者全員に該当する文書を検索し読み出す権利が与えられる。
【０１６２】
オーナーとは、サーバー装置１１２に蓄積された文書の検索・読み出しの権利を持つ唯一の利用者（上記公開設定がなされいない限り）のことであり、文書毎に設定可能である。初期画面ではオーナー指定キー６５はデフォルトユーザとなっているが、これにタッチすると図８の利用者リストが表示され、ここで検索・読み出しの権利を与える利用者を選択し、確定キー７１にタッチすると図７の文書設定画面に戻る。
【０１６３】
図９のフローチャートに示すように、上記の文書設定を行った後（ステップＰ１）、スタートキー１３６を押下すると（ステップＰ２）、ＣＰＵ１１は文書設定条件を読み取り（ステップＰ３）、最初の文書に関する処理を開始する（ステップＰ４）。
【０１６４】
次に、一文書の原稿枚数をカウントするページカウンタを０にリセットし、１枚目をＡＤＦ２３から読み取り、ページカウンタをカウントアップする（ステップＰ５）。文書設定画面で指定された枚数とページカウンタが等しいか否かをステップＰ６で判断し、等しい場合は一文書が終了したと判断し、ステップＰ７へ遷移する。等しくない場合は未だ一文書が終了していないと判断し、ステップＰ５へ戻り、再び読み取りを行う。
【０１６５】
ステップＰ７において、文書の区切りと判断し、先に設定した文書情報を当該画像データに付加してレコードとしてＩＭＳ１１３に送信する（但し、上記蓄積拒否が設定されている場合には、このレコードは送信されない）。全ての文書に対する処理が終了したか否かをステップＰ８で判断し、終了していない場合はステップＰ４以降の処理を再度行うようにする。文書処理中は、図１０に示すような処理中画面が表示される。ここでは現在処理中文書の文書情報及び残り文書の数が表示される。
【０１６６】
またＭＦＰ１０は、ＬＣＤ１３２に読取処理された複数文書の文書情報を表示出力して、確認したりまたは何れかの文書を選択してオーナー情報などの文書情報を修正することが出来るようになっており、ＣＰＵ１１は、このようになされた設定に基づいて、既に複写・ファクシミリ送信などによって読み取られた画像データを一文書毎に蓄積可能に制御する。
【０１６７】
具体的には、ＭＦＰ１０で複数枚からなる複数の文書を複写する場合を説明する。まず、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに原稿をセットして通常のコピー操作を行う。コピー処理後、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１１の文書設定画面が表示され、処理した枚数が読取枚数として表示される。ここで、登録したい文書の総数を聞いてくるので、テンキー１３５を用いて文書の合計数を入力すると、入力した数の文書の設定が図１２に示すように表示される。
【０１６８】
以下、上述と異なるところのみ説明する。文書設定画面の初期画面では、カーソル６１が現れるので、ここでテンキー１３５を用いて枚数を入力する。文書設定画面上の処理内容キー６２にタッチすることで、トグルで切り替わる。オーナー指定キー６５にタッチすると、図１３の利用者リストが表示される。また図１２において、文書設定画面上の確定キー６６を押下すると、設定した文書毎に文書情報を当該画像データに付加してＩＭＳ１１３に送信する。
【０１６９】
次に同様に、ＭＦＰ１０で複数の文書を複写する他の場合（ユーザによる所定のオプション設定動作等による設定による）を説明する。まず、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａにセットして通常のコピー操作を行う。コピー処理後、自動的にまたは操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１２の文書設定画面が表示され、ＣＰＵ１１が仮に設定した文書情報が表示される。ここで、文書を仮に区切る条件としては、コピー、ファクス、スキャナ等処理内容が変わった場合、ＡＤＦ使用／未使用、スタートキー押下時等が挙げられる。ここで図３と共に説明した方法によって文書の区切りを判断する方法も使用できることは言うまでもない。
【０１７０】
他の文書情報としてはデフォルトの条件が設定される。文書の区切り及び文書情報が正しければ、確定キー６６を押下するだけで終了である。変更が必要である場合は、上記具体例と同様の手順で変更したい項目を選択して変更を行う。
【０１７１】
次に同様にＭＦＰ１０で複数の文書を複写する更に他の場合を説明する。コピー処理前に予め複数文書の登録を行い、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに原稿をセットして通常のコピー操作を行う。コピー終了後、登録内容を変更したい場合は、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１２の文書設定画面が表示され、コピー処理前に予め設定した文書情報が表示される。必要に応じて変更したい項目をタッチして上記具体例と同様の手順で変更を行う。
【０１７２】
なお、ＭＦＰ１０で実行する文書の区切りの判断の方法（図３に示される方法、ユーザによる設定による方法、及び他の条件による判断の方法，等）は、ユーザによる所定の設定動作等によって予め又は処置中に適宜選択切り替え可能な構成にすることが可能である。
【０１７３】
図１４にＭＦＰ１０によって供給される画像データの一レコードの一例を示す。図示の如く、各レコードは文書毎の画像データに対応する読取条件、利用者情報、蓄積情報等（図７等に示される内容含む）の文書情報が付加されたものである。これらの文書情報は図７，８等によって説明した如く、ユーザによって設定され、或いはＣＰＵ１１によって仮に設定され、或いは仮設定の内容が最終的にユーザの確認を経て、適宜修正される。
【０１７４】
具体的には、一例として、読取条件としては、転写紙サイズ、原稿サイズ、変倍率、画素密度等であり、利用者情報としては、上記の如くの、公開・非公開の別、ユーザ（オーナー）指定、等であり、蓄積情報としては、ファイルリスト（その一文書に含まれるファイルのリスト）、ログ情報（処理日時、エラーの有無等）等である。
【０１７５】
このように、読取処理の前に文書数、及び各文書が何枚で構成されるかを指定するため、給送モードと載置モードが混在した文書を読取処理する場合や、連続して複数文書を読取処理する場合に、正確に文書を区切ることが可能となるため、蓄積側での文書単位での管理が正確になり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。また、文書設定画面により、読取処理の前に複数の文書についてそれぞれ読取条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報を詳細にまとめて表示、及び設定出来るため、利用者に対し設定操作、及び設定確認の容易化を可能にする。さらに、読取処理中は現在処理中の文書の内容と、残りの文書の数を表示することで、誤処理を未然に防ぐことを可能にする。
【０１７６】
また、読取処理の後に文書数、及び各文書の文書情報を設定するため、給送モードと載置モードが混在した文書を読取処理する場合や、連続して複数文書を読取処理する場合に、正確に文書を区切ることが可能となるため、蓄積側での文書単位での管理が正確になり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。
【０１７７】
また、読取処理中または読取処理後に自動的に仮の文書区切りを設定し、デフォルトの文書情報を全ての文書に設定することで、利用者が個々の文書に対して詳細な文書情報を設定する手順を低減することが出来る。
【０１７８】
また、読取処理後に表示手段において設定情報の確認及び修正が可能であるため、読取処理中に設定の誤りに気付いたり、設定の変更が必要になった場合でも、文書区切り及び文書情報の設定に反映できるため、正確に文書区切り及び文書情報の設定が可能であり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。
【図面の簡単な説明】
【０１７９】
【図１】本発明が適用されたファイルシステムの全体構成図である。
【図２】本発明が適用されたデジタル複写機の一例を説明するための要部概略構成図である。
【図３】本発明の一面による動作説明をするためのフロー図である。
【図４】操作パネルのレイアウト図である。
【図５】サーバ装置の機能ブロック図である。
【図６】操作パネルのＬＣＤの初期画面の第１の例を示す図である。
【図７】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第１の例を示す図である。
【図８】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第２の例を示す図である。
【図９】本発明の他面による動作説明を示すフロー図である。
【図１０】操作パネルのＬＣＤの処理中画面を示す図である。
【図１１】操作パネルのＬＣＤの初期画面の第２の例を示す図である。
【図１２】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第３の例を示す図である。
【図１３】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第４の例を示す図である。
【図１４】本発明による画像データの一レコードの一例の内容を示す図である。
【符号の説明】
【０１８０】
１０…ディジタル複写機、１１…ＣＰＵ、１１ａ…タイマ機能部、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１４…スキャナ、１５…プロッタ、１６…モデム、１７…ＮＣＵ（網制御装置）、１８…操作部、１９…ハードディスク装置、２２…シリアルＩ／Ｆ、２３…ＡＤＦ、２４…Ｉ／Ｏポート、２５…開閉センサ、２６…画像処理部、１１２…サーバ装置、１１３…ＩＭＳ（大容量記憶装置）、１３１…操作パネル、１３２…タッチパネル付きＬＣＤ、１３３…機能選択キー、１３４…文書キー、１３５…テンキー、１３６…スタートキー、１３７…矢印キー、１４１…ＣＰＵ、１４２…メモリ、１４３…ハードディスク、１４４…ディスプレイ、１４５…タッチパネル、１４６…キーボード、１４７…マウス、１４８…Ｉ／Ｏ回路、１４９…Ｉ／Ｆ回路、１５０…タイマ機能部、１６１…枚数表示、１６２…処理内容キー、１６３…蓄積拒否キー、１６４…公開指定キー、１６５…オーナー指定キー、１６６…確定キー、１７１…確定キー
【図１】
2006060853.tif 000003
【図２】
2006060853.tif 000004
【図３】
2006060853.tif 000005
【図４】
2006060853.tif 000006
【図５】
2006060853.tif 000007
【図６】
2006060853.tif 000008
【図７】
2006060853.tif 000009
【図８】
2006060853.tif 000010
【図９】
2006060853.tif 000011
【図１０】
2006060853.tif 000012
【図１１】
2006060853.tif 000013
【図１２】
2006060853.tif 000014
【図１３】
2006060853.tif 000015
【図１４】
2006060853.tif 000016
【手続補正書】
【提出日】平成17年10月19日(2005.10.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
所定の方法によって判断された原稿の区切りを仮登録内容として表示する表示手段と、
表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる画像読取装置。
【請求項２】
前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておく登録手段と、
上記原稿を読み取る読取手段とよりなり、
読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取装置。
【請求項５】
前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項４に記載の画像読取装置。
【請求項６】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項５に記載の画像読取装置。
【請求項７】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる請求項４乃至６のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項８】
更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、
表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる請求項４乃至６のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項９】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、
原稿を読み取る読取手段と、
読取手段によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録手段とよりなり、
読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取装置。
【請求項１０】
前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成の請求項９に記載の画像読取装置。
【請求項１１】
前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされた請求項１０に記載の画像読取装置。
【請求項１２】
請求項１乃至１１のうちのいずれか一項に記載の画像読取装置と、
画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる画像処理システム。
【請求項１３】
請求項１２に記載の画像処理システムであって、
更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積手段へ送信する通信手段よりなるシステム。
【請求項１４】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、
所定の方法によって判断された原稿の区切りを仮登録内容として表示する表示段階と、
表示段階で表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる画像読取方法。
【請求項１５】
一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、
原稿を読み取る読取段階と、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録段階とよりなり、
読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階にて登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする画像読取方法。
【請求項１６】
原稿を読み取る読取手段と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測手段と、読取手段によって読み取られた原稿の区切りを判断する区切り手段とよりなり、時間計測手段は所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り手段は読取手段による読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる画像処理システム。
【請求項１７】
原稿を読み取る読取段階と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測段階と、読取段階で読み取られた原稿の区切りを判断する区切り段階とよりなり、時間計測段階では所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り段階では読取段階における読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取方法によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積段階よりなる画像処理方法。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタルコピー機、ファクシミリ、スキャナーなど、電子情報として画像データを扱う画像読取装置、画像処理システム、画像読取方法及び画像処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、重要であるために保管する文書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙のままファイルされて書棚等に整理されていた。近年、データ処理技術の高度化・高速化と共に、データ記憶・蓄積する記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、ファイル装置が出現している。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、上述のようなファイル装置は、いずれにしてもスキャナ装置により原稿を読み取らせる必要があってその作業は煩雑であるという問題があった。ファイル装置に保管する文書は、会議に使用するために複写機によりコピーした書類であったり、ファクシミリ装置などにより取引先に送信した書類であるなどすることから、本発明は、保管する文書が１回以上電気信号に変換処理されることを利用して、その電子化した画像データと同一のデータを蓄積手段に転送して蓄積保持させるようにしたファイルシステムに関するものである。
【０００４】
この蓄積手段内への画像データの転送は、一枚毎の画像データとしてよりは、複写処理などのスタート命令の入力により処理される一連の文書単位として関連付けられ転送された方が再利用の際に便利である。従来、この画像データの文書としての関連付けは、通常、スタート命令の入力から読み取り動作終了で判断されていた。この場合、原稿が自動原稿搬送装置（ＡＤＦ：Auto  Document  Feeder）からの給紙の場合は、ＡＤＦにセットされた原稿が無くなるまでを文書単位とすれば良かったが、ＡＤＦを使わない製本された原稿を一枚毎にセットし読み取る場合は、画像データ一枚毎が文書単位となってしまっていた。
【０００５】
本発明は、上述のごとき実情に鑑みてなされたもので、ＡＤＦの使用に関わらず有効な文書区切りを行うことを目的としてなされたものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
請求項１に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、所定の方法によって判断された原稿の区切りを仮登録内容として表示する表示手段と、表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【０００７】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記確認・編集手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【０００８】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【０００９】
請求項４に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う発明であって、読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておく登録手段と、
上記原稿を読み取る読取手段とよりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００１０】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明において、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００１１】
請求項６に記載の発明は、請求項５に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００１２】
請求項７に記載の発明は、請求項４乃至６のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作中に表示する表示手段よりなる。
【００１３】
請求項８に記載の発明は、請求項４乃至６のいずれか一項に記載の発明において、更に、登録手段によって登録された内容を読取手段の読取動作後に表示する表示手段と、表示手段によって表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集する確認・編集手段とよりなる。
【００１４】
請求項９に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う装置であって、原稿を読み取る読取手段と、読取手段によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録手段とよりなり、読取手段にて読み取られた原稿の画像データを、登録手段によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００１５】
請求項１０に記載の発明は、請求項９に記載の発明において、前記登録手段は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成である。
【００１６】
請求項１１に記載の発明は、請求項１０に記載の発明において、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされている。
【００１７】
請求項１２に記載の発明は、請求項１乃至１１のうちのいずれか一項に記載の発明による画像読取装置と、画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる。
【００１８】
請求項１３に記載の発明は、請求項１２に記載の発明において、更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積手段へ送信する通信手段よりなる。
【００１９】
請求項１４に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、所定の方法によって判断された原稿の区切りを仮登録内容として表示する表示段階と、表示段階で表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集する確認・編集段階とよりなる。
【００２０】
請求項１５に記載の発明は、一又は複数の原稿を一つの文書として取り扱う方法であって、原稿を読み取る読取段階と、読取段階によって読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録する登録段階とよりなり、読取段階にて読み取られた原稿の画像データを、登録段階によって登録された複数の文書の文書毎に取り扱うことを特徴とする。
【００２１】
請求項１６に記載の発明は、原稿を読み取る読取手段と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測手段と、読取手段によって読み取られた原稿の区切りを判断する区切り手段とよりなり、時間計測手段は所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り手段は読取手段による読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積手段とよりなる画像処理システムである。
【００２２】
請求項１７に記載の発明は、原稿を読み取る読取段階と、複数の異なる時間を選択的に計測可能な時間計測段階と、読取段階で読み取られた原稿の区切りを判断する区切り段階とよりなり、時間計測段階では所定の条件によって計測する時間を選択し、区切り段階では読取段階における読取動作が中断した後に次の読取動作に関連する動作がなされずに上記選択された時間が経過した場合に原稿の区切りと判断することを特徴とする画像読取方法によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積する蓄積段階よりなる画像処理方法である。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１又は１４に記載の発明では、所定の方法によって判断された原稿の区切りを仮登録内容として表示し、表示手段によって表示された仮登録内容を見ながら仮登録内容を確認及び編集するため、ユーザの登録作業を低減し且つ正確な内容を登録することが可能である。
【００２４】
請求項２に記載の発明では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００２５】
請求項３に記載の発明では、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００２６】
請求項４に記載の発明では、読み取ろうとする原稿について予め複数の文書として登録しておき、読み取られた原稿の画像データを、登録された複数の文書の文書毎に取り扱うため、一度に複数の文書を読取処理する場合等、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が短くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。又、自動給紙機能を使用して読取処理する原稿と、本等の頁毎に捲りながら読取処理する原稿とを同一の文書として取り扱いたい場合等にも、予め登録しておくことによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が長くても、ユーザの意図が正確に反映されて正しく文書の区切りが判断されるようになる。
【００２７】
請求項５に記載の発明では、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加する構成であるため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００２８】
請求項６に記載の発明は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００２９】
請求項７に記載の発明では、登録された内容を読取動作中に表示するため、ユーザは登録内容を随時確認することが出来、誤った処理を未然に防止することが可能である。
【００３０】
請求項８に記載の発明は、登録された内容を読取手段の読取動作後に表示し、表示された登録内容を見ながら登録内容を確認及び編集するため、適宜登録内容を修正可能であり、正しい内容を登録可能である。
【００３１】
請求項９又は１５に記載の発明では、読み取られた原稿の画像データについて複数の文書として登録し、読み取られた原稿の画像データを、登録された複数の文書の文書毎に取り扱うため、一度に複数の文書を読取処理する場合等、読取後に登録することによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が短くても、ユーザの意図を正確に反映し正しく文書の区切りと登録することができる。又、自動給紙機能を使用して読取処理する原稿と、本等の頁毎に捲りながら読取処理する原稿とを同一の文書として取り扱いたい場合等にも、読取後に登録することによって、たとえ異なる文書間で読取時間間隔が長くても、ユーザの意図を正確に反映し正しく文書の区切りと登録することができる。
【００３２】
請求項１０に記載ので発明は、複数の文書毎に文書情報を登録し、この文書情報を文書毎に画像データに付加するため、画像データ再利用時に様々な検索条件で文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００３３】
請求項１１に記載の発明では、前記文書情報は、読み取り条件、利用者情報及び蓄積情報のうちの少なくともいずれか一種の情報とされているため、画像データ再利用時にそのような情報を検索条件として文書を検索することが可能となり、ファイリングシステムの使用効率が向上する。
【００３４】
請求項１２、１６又は１７に記載の発明では、上述の如くにして得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として蓄積するため、画像データ再利用の際に文書毎に検索可能となり、ファイリングシステムの利用効率を向上し得る。
【００３５】
請求項１３に記載の発明では、更に画像読取装置によって得られた原稿の区切りがなされた画像データをその区切りで区切られた個々の文書として送信するため、送信されたデータを文書毎に蓄積することが可能となり、画像データ再利用の際に文書毎に検索可能となり、ファイリングシステムの利用効率を向上し得る。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３６】
本発明の一面は、タイムアウトで文書区切りを判断するものであるが、この場合、ＡＤＦ使用時と、ユーザーがＡＤＦを開閉しコンタクトガラスに原稿を一枚ずつセットする場合とではユーザーが原稿を交換する時間に差があり同一のタイムアウト時間では適切な文書区切りの判断が難しかった。タイムアウト時間が長すぎてもユーザーが変わった場合などは、前のユーザーの文書と同一に扱われたりしてしまっていた。そこで、本発明の一面ではＡＤＦ使用時と一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合で別々のタイムアウト時間を設定し文書区切りを行うものである。
【００３７】
具体的には、原稿の交換時間が異なるＡＤＦ使用時と、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合とに分け、読み取り動作間隔のタイムアウトを検知することにより、ＡＤＦの使用に関わらず有効な文書区切りを得るようにしたものである。
【００３８】
又、ＡＤＦ使用時よりも一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウトを長くすることで、ユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットしなおす時間を考慮して一連のコピー処理で得られた画像データを文書として取り扱うことができるようにしたものである。
【００３９】
又、ＡＤＦ使用時において、ＡＤＦの開閉検知により、ＡＤＦ使用時からＡＤＦ非使用のコピー処理に移行した場合でも文書区切りを認識できるようにしたものである。
【００４０】
又、ＡＤＦ非使用時において、一枚毎にＡＤＦを開閉してコピーを行う場合に、開閉動作に費やす操作時間を考慮し文書区切りを認識できるようにしたものである。
【００４１】
図１は本発明によるファイルシステムの全体構成図である。本ファイルシステムにおいて、符号１０は事業所内で共通使用される高機能デジタル複写機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）であり、このＭＦＰ１０には、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）よりなるサーバ装置１１２と、データを蓄積する大容量記憶装置（ＩＭＳ：Ｉｎｆｉｎｉｔｅ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｓｅｒｖｅｒ）１１３とが接続されており、ＭＦＰ１０でユーザが処理する画像データをサーバ装置１１２に送出して、検索・読み出し可能にＩＭＳ１１３に蓄積することにより、処理した画像データを再利用可能にファイルするファイルシステムを構築している。ＭＦＰ１０は、その上部に原稿テーブル２３ａを有するＡＤＦ２３を搭載している。
【００４２】
図２は上記デジタル複写機１０の内部ブロック構成を示し、該ＭＦＰ１０は、ＣＰＵ１１が予めＲＯＭ１２内に格納した制御プログラムを読み出してＲＡＭ１３を画像データやセンサ信号などを一時記憶するワークエリアとして使用しつつ装置各部を統括制御することにより、データ処理装置としての各種処理を行うと共に、本発明に係る処理を実行する。
【００４３】
ＭＦＰ１０には、データを検索・読出可能に大容量記憶装置（蓄積手段）内に蓄積管理する上記サーバ装置１１２をネットワークＩ／Ｆ（インターフェイス）２０によりイントラネットを介して接続されており、ユーザーの処理する画像データを転送命令の有無に拘らずにそのサーバ装置１１２にそのまま転送することにより、上述の如く、処理した画像データを再利用可能にファイル（蓄積保存）するファイルシステムを構築している。なお、サーバ装置１１２はネットワークを介して接続する構成に限らず、直接接続してもよいことはいうまでもない。
【００４４】
このＭＦＰ１０では、ＣＰＵ１１にシステムバスを介して、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３およびネットワークＩ／Ｆ２０と共に、スキャナ１４、プロッタ１５、モデム１６、ＮＣＵ（網制御装置）１７、操作部１８、ハードディスク装置１９、シリアルＩ／Ｆ２２、Ｉ／Ｏポート２４が接続されており、ＣＰＵ１１がこれら装置各部１２〜１８を統括制御することにより、スキャナ１４が画像読取装置として機能して、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備える複写機として使用することができる。
【００４５】
また、図２中、１１ａは、ＣＰＵ１１が装置各部を制御する際に利用するタイマであり、該タイマ１１ａは、例えば、装置各部を同期させるためのタイミングをカウントする際に利用する。
【００４６】
なお、ＭＦＰ１０は、ＰＣから画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様の処理をするようにしてもよい。
【００４７】
ＡＤＦ２３はペーパーエンドや紙詰り等の情報をシリアルＩ／Ｆ２２を通してＣＰＵ１１と通信を行い、ＡＤＦ２３の開閉を検知する開閉センサ２５がＩ／Ｏポート２４を通して接続されている。
【００４８】
簡単に説明すると、スキャナ１４は、例えば、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａにセットしたシート状の原稿をＡＤＦ２３により１枚づつ分離給送してコンタクトガラス（読取位置）上に位置決めした後に、公知の読取方法により、その原稿（画像や文字などからなる文書）に露光ランプの光を照射してその画像面からの反射光をＣＣＤにより光電変換して画像データを読み取る。
【００４９】
プロッタ１５は、読取／受信して画像メモリ部を構成するＲＡＭ１３内にラッチする画像データを、例えば、公知の電子写真記録方式により、回転駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みした静電潜像にトナーを付着させたトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写・定着させ装置外に排紙する。
【００５０】
モデム１６およびＮＣＵ１７は、モデム１６が画像データや各種手順信号を変復調するとともに、ＮＣＵ１７がＰＳＴＮ（公衆回線）との回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うことにより、相手先のファクシミリ端末との間でファクシミリデータを送受信するファクシミリ通信を行う。
【００５１】
なお、ＭＦＰ１０は、画像データを符号化圧縮するとともに、再現する際に復号化伸長するＤＣＲ（符号化復号化）として機能する画像処理部２６を備えていてもよく、コピー時などにはユーザにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施すことができることはいうまでもない。
【００５２】
操作部１８は、装置本体の前面上部に設けられたオペレーションポート内に準備されコピー処理開始を指示するスタートキーなどを含んだキーポート２１および表示ポート３１により構成されており、表示ポート３１では、駆動条件、装置状態、入力条件などの各種情報を表示すると共にユーザによる機能選択などの選択入力や設定入力等の入力操作を行うためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Liquid  Crystal  Display）で構成されている。
【００５３】
そして、ＭＦＰ１０のＣＰＵ１１は、例えば、スキャナ１４で読み取った読取画像データを、プロッタ１５により用紙に記録出力したり、モデム１６およびＮＣＵ１７によりファクシミリ送信するのと並行して、読取画像データを特定するための処理日時情報と部数情報や相手先電話番号等の文書情報を付加してハードディスク装置１９内にも同一の画像データを一時記憶させた後に、ネットワークＩ／Ｆ２０を介して上記サーバー装置１１２に送出する転送処理を行う。
【００５４】
一方、このＭＦＰ１０に接続される上記サーバー装置１１２は、上記の如く一般的なパーソナルコンピュータ（ＰＣ）により構成することができ、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作することによりメモリ内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や画像の作成などの各種処理を行うと同様に、ＭＦＰ１０から転送された画像データを検索・読出して表示／記録出力することより再利用可能に大容量記憶装置１１３内に蓄積管理するようになっており、連続処理された一文書毎に画像データを文書情報に対応付けして大記憶容量装置１１３に蓄積保存し、その後のユーザーによる要求に応じて文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの文書情報に基づいて選択可能にカレンダ表示形式などによりディスプレイに表示出力することによって、そのうちから選択された画像データを文書単位に大容量記憶装置１１３から読み出して、例えば、ＭＦＰ１０に送出するなどして記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利用することができるようになっている。
【００５５】
なお、文書単位の画像データをディスプレイに順次に表示出力させることができるようにして、電子化されたままの画像データをＰＣで加工するなど再利用可能にしてもよい。
【００５６】
次に、図３のフロー図を使って本発明の一面によるコピー動作について説明する。コピー処理はキーポート２１に配置されたスタートキー押下によって開始され、ステップＳ３によりＡＤＦ２３に原稿が載せられ、ＡＤＦ２３がコンタクトガラス上に閉じられた場合はＡＤＦ２３から原稿給紙を行い、そうでない場合はＡＤＦ２３を停止するかの判断によって大きく２通りの手順で動作する。
ＡＤＦ２３を用いたコピー処理の場合（ステップＳ３のＹＥＳ）は、ＡＤＦ２３上に載せられた原稿が終了し（ステップＳ４）スキャン動作終了を検知した（ステップＳ５）ところで、ＣＰＵ１１はタイマ１１ａにタイムアウト時間５０をセットする（ステップＳ６）。タイムアウト時間５０をセットと共にタイマ１１ａはカウントダウンを開始し、タイムアウトが発生した時点（ステップＳ１０のＹＥＳ）でＣＰＵ１１は文書区切りと認識し、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行う（ステップＳ１１）。
【００５７】
タイムアウト以前にスタートキーが押下された場合（ステップＳ８のＹＥＳ）はステップＳ３に戻り、前回のコピー処理と同じ文書として扱う画像データを再度スキャンしこれを繰り返す。
【００５８】
一方タイムアウト待ち時間の間に開閉センサ２５によりＡＤＦ２３の開状態が検出された場合は、タイムアウト待ちを中断し、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行うことになる。
【００５９】
又、タイムアウト待ち時間の間にキーポート２１に設けられているタイムアウト設定取り消しキーがユーザによって押された場合（ステップＳ９のＹＥＳ）、ステップＳ１に戻り、次にスタートキーが押される（ステップＳ１のＹＥＳ）まで待機する。スタートキーが押されればタイムアウト設定取り消しキーが押されたことによる効果が消滅し（ステップＳ２）、ステップＳ３に移行し、その後は前述の如くの処理を行う。
ここで、タイムアウト設定取り消しキーとは、例えばユーザがホチキスで綴じられた文書をばらす間タイムアウトをさせたくない場合等にユーザが押すためのものである。
【００６０】
つぎに、ＡＤＦ２３を使用しない場合（すなわち、ユーザが手動でＡＤＦ２３を開けてコンタクトガラス上に原稿を置いた状態でコピーする場合）のコピー処理は、ステップＳ３の後（ステップＳ３のＮＯ）、スキャン動作終了（ステップ１２のＹＥＳ）後にＡＤＦ２３の開閉をステップＳ１３で判断し、開状態の時は（ステップ１３のＹＥＳ）でタイムアウト時間５１をセットし（ステップＳ１９）、タイムアウトの発生（ステップ１８のＹＥＳ）、またはスタートキーの押下（ステップ１６のＹＥＳ）を待って、コピー処理された画像データのファイルリストを作成し画像データの転送処理を行う（ステップＳ１１）か、コピー処理を継続する（ステップＳ３以降）。
【００６１】
又、上記同様、タイムアウト設定取り消しキーが押された場合には（ステップＳ１７のＹＥＳ）ステップＳ１に戻り、再びスタートキーが押されるまで待機する。
【００６２】
ステップＳ１３でＡＤＦ２３が閉状態と検出された場合は（ステップＳ１３のＮＯ）、ステップＳ１４で一度タイムアウト時間５１をセットしタイムアウト待ち状態に入るが、ステップＳ１５でＡＤＦ２３が閉状態から開状態変化した場合は（ステップＳ１５のＹＥＳ）、再度タイムアウト時間５１を設定し（Ｓ１９）、タイムアウト時間を実質的に延長する。
【００６３】
上述のように、原稿給紙にＡＤＦ２３を使うか否かにより生じる原稿セット時間の違いがあっても、各々の場合のタイムアウト時間を設定することで、良好な文書区切りを得ることが可能となる。ＡＤＦ２３を使わない場合においてＡＤＦ２３の開閉動作を検知し開閉される場合は、タイムアウトを再設定して実質的に延長することで、開閉動作を繰り返しながらコピー処理を続ける場合やＡＤＦ２３を開状態にしたままコピー処理を続ける場合の双方においても良好な文書区切りを得ることが可能となる。さらに、ＡＤＦ２３を用いた場合においても、ＡＤＦ２３の開閉動作が発生し、原稿形態が変化した場合に文書区切りの挿入を可能にしている。ＡＤＦ２３で発生した紙詰まりなど正常動作以外の事象が発生しＡＤＦ２３の開閉動作が行われていた場合は、文書区切りを挿入しないことは言うまでもない。
【００６４】
このように、文書区切りを判断するタイムアウト時間を、原稿の交換時間が異なるＡＤＦ使用時のタイムアウト時間５０と、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウト時間５１とを各々最適な読み取り動作間隔のタイムアウトを設定することで、ＡＤＦの使用時および非使用時において最適な文書区切りを得ることを可能としている。
【００６５】
又、ＡＤＦ使用時のタイムアウト時間５０よりも、一枚毎にユーザーがコンタクトガラスに原稿をセットする場合のタイムアウト時間５１を長く設定することで、ユーザーが原稿交換および位置決めする時間を考慮した最適な文書区切りを得ることを可能としている。
【００６６】
更に、ＡＤＦ使用時においてＡＤＦの開閉検知により、ＡＤＦ使用時からＡＤＦ非使用のコピー処理に移行した場合においても文書区切りの認識を可能にしている。
【００６７】
更に、ＡＤＦ非使用時において一枚毎にコピーを行う場合に、ＡＤＦを開いたままでコピー処理を行う場合と、ＡＤＦの開閉動作を行いながらコピー処理を行う場合とがあるが、開閉動作を行いながらコピー処理を行う場合の開閉動作に費やす操作時間を加味することで最適な文書区切りを可能にしている。
【００６８】
次に本発明の他の面について説明する。
【００６９】
上述の如くに読み取った原稿を文書として蓄積する場合、同一文書において読取条件を変更したい場合や、自動給紙装置の原稿と読取位置に１枚ずつページ捲りして載置する原稿を混在したい場合なども考えられる。そのような場合、それぞれの設定を変更している間に時間が経過し、利用者が期待しないところで文書が区切られてしまうことが考えれる。また、同一設定で複数の文書を読取処理する場合、設定した時間以内に別の文書を読取処理してしまうと同一の文書として蓄積されてしまう場合も考えられる。
【００７０】
これらのことから、上記のような場合においても、所望の文書区切りを実現するために、読取処理を行う前に文書毎に枚数、読み取り条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報を設定出来るようにすることにより、文書区切りを確実に行い、画像データの検索・読み出しの精度を高めることが出来る。
【００７１】
そこで、読取処理の前に複数の文書に対し、枚数、読取条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報をそれぞれ設定して、読取処理後に画像データに付加して所望の文書単位で蓄積側に送出することが出来るようにして、ファイルシステムにおける文書の検索・読み出しを高精度化することを図る。
【００７２】
また上記において、読取処理中または読取処理後に処理内容の違いを検出して自動的に文書区切りを行い、読取処理後にこれらを表示して確認及び編集することで、変更を必要としない場合はそのまま蓄積手段に蓄積し、変更を行いたい文書だけを選択して文書情報を変更することにより、設定操作を軽減することが出来る点に着目し、読取処理の後に自動的に設定した文書情報を表示し、変更が必要な場合は文書毎に修正して画像データに付加して、所望の文書単位で蓄積側に送出することが出来るようにして、ファイルシステムにおける高精度な文書登録処理を容易化することを図る。
【００７３】
このような目的の達成を図り得る本発明の他の面によるファイルシステムの構成について説明する。
【００７４】
本発明の他の面によるファイルシステムは、上述の図１乃至３にて説明した本発明の異一面による構成、機能に加え、以下の特徴を有する（但し、図３にて説明した本発明の一面によるタイムアウトタイムを使用した文書区切り機能については、本発明の他の面によるシステムの機能には含まないようにすることも又可能である）。
【００７５】
図４は表示操作部１８の操作パネルのレイアウト図である。操作パネル１３１は、ＬＣＤ１３２（表示ポート３１）、文書キー１３４を含む機能選択キー１３３、テンキー１３５、スタートキー１３６、矢印キー１３７等（キーポート２１）を有している。
【００７６】
再び図２において、上記の如く、ＣＰＵ１１には、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して発着信を行う際に、所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行うＮＣＵ（網制御装置）１７が接続されており、画像データや各種手順信号を、モデム装置１６により変復調し、そのＮＣＵ１７を介してファクシミリ通信（送受信）を実行するとともに、スキャナ１４により原稿から読み取った画像データを直接あるいはインターフェース２０によりネットワークを介して接続されているサーバ装置１１２に送出する。
【００７７】
図１に示す原稿テーブル２３ａにセットしたシート状の原稿を１枚ずつ分離給送してコンタクトガラス（の読取位置）上に位置決めし、読取終了後に原稿を排紙テーブルに搬出するＡＤＦ２３がコンタクトガラスに接離可能に搭載されている。
【００７８】
スキャナ１４は、ＡＤＦ２３により原稿を読取位置に自動的に給送する給送モードにより、または上面が開放されたコンタクトガラス上に本などのブック原稿やシート原稿を搭載した後に、ＡＤＦ２３を圧板として用いる載置モードにより、コンタクトガラスに密着させた原稿から送信／複写する画像データを読み取るようになっている。
【００７９】
上記の如く、この原稿画像は公知の読取方式により読み取ればよく、例えば、コンタクトガラス上に位置決めされた原稿に露光ランプから光を照射して、その画像面からの反射光をＣＣＤにより光電変換して画像データを読み取る。
【００８０】
プロッタ１５は、読取／受信してＲＡＭ１３にビットマップ展開し、蓄積した画像データを、例えば、公知の電子写真記録方式により用紙に記録するものであり、読取／受信した画像データに基づいて、表面が一様に帯電され回転駆動されている感光体上に光書き込みすることにより、感光体上に静電潜像を形成した後に、この静電潜像にトナーを付着させてトナー現像し、そのトナー像を給紙カセットから搬送する用紙に転写して定着させ、装置外に排紙する。
【００８１】
なお、プロッタ１５は、電子写真記録方式以外にも、例えば、インクジェット方式、サーマルヘッド方式、ドットインパクト方式などであっても良いことは言うまでもない。
【００８２】
ＣＰＵ１１は、上述の如く、送信する画像データをデータ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能するともに、ユーザにより指示されたサイズの画像に拡大・縮小する画像処理などを画像データに施す。
【００８３】
従って、このＭＦＰ１０は、ファクシミリ通信により画像データを伝送する伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信画像データを記録出力する記録機能とを備えており、複写機としてだけでなく、ファクシミリ装置としても利用することが出来るようになっている。
【００８４】
なお、ＰＣから画像データを受け取って記録出力するプリンタ装置や、読取画像データをＰＣに送出するスキャナ装置として利用可能に構成してもよく、これら画像データを本発明により処理する画像データと同様に処理するようにしてもよい。
【００８５】
図５はサーバ装置１１２の機能ブロック図である。サーバ装置１１２は、図５に示すように、ＣＰＵ１４１、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）１４２、ハードディスク装置（記憶媒体）１４３、ディスプレイ１４４、タッチパネル１４５、キーボード１４６、マウス１４７、Ｉ／Ｏ回路１４８、Ｉ／Ｆ回路１４９、及びタイマ機能部１５０を備えて、ディスプレイ１４４を見ながらキーボード１４６やマウス１４７などを操作することにより、ハードディスク装置１４３内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行うことにより、文書や画像の作成などの各種処理を行うシステムとして利用することが出来るようになっている。    また、Ｉ／Ｏ回路１４８を介して接続されているＩＭＳ１１３及びＩ／Ｆ回路１４９を介して接続されているＭＦＰ１０との間でデータを送受して、ファイルシステムのサーバとして機能するようになっている。
【００８６】
このサーバ装置１１２は、ＭＦＰ１０で処理する画像データと同一の画像データをＩ／Ｆ回路１４９を介して受け取って、ＩＭＳ１１３に送ってそのまま蓄積させるようになっている。具体的には、そのＭＦＰ１０から送られてくる文書情報を受け取って、連続処理する画像データを一文書として区別することにより一文書毎に、またＭＦＰ１０を利用するユーザ毎に識別可能に画像データをＩＭＳ１１３に蓄積保存するようになっている。
【００８７】
そして、このサーバ装置１１２は、ユーザによる要求に応じてＩＭＳ１１３に蓄積させた文書の一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）を処理日時などの付加データ（文書情報）に基づいてユーザ毎にかつ文書毎に読み出して、選択可能にディスプレイ１４４にカレンダ表示形式などにより表示出力し、そのうちから選択された画像データを文書単位にＩＭＳ１１３から読み出してＭＦＰ１０に転送し、例えば、記録出力などさせ、その内容を確認するなど再利用することが出来るようになっている。
【００８８】
なお、文書単位の画像データもディスプレイ１４４に順次に表示出力させることが出来るようにして、電子化されたままの画像データを加工するなど再利用可能にしてもよい。
【００８９】
そして、ＭＦＰ１０は、本発明に係る各種処理を行うＣＰＵ１１が、表示操作部１８の一部を構成する図４に示す操作パネル１３１のＬＣＤ１３２に、これから処理する複数文書について登録する画面を表示出力して何れかを選択して、処理内容、オーナー情報などの文書情報を入力することが出来るようになっており、ＣＰＵ１１は、この設定後行われる複写・ファクシミリ送信などによって読み取られた画像データを、一文書毎に先の文書情報を付加して蓄積可能に制御する。
【００９０】
なお、文書を区切る方法としては、上記の如く文書情報を付加するのみに限らず、他のいかなる方法であってもよい。例えばデータの送信間隔を制御する方法等でもよい。
【００９１】
具体的には、例えば、ＭＦＰ１０で複数の文書を複写する場合を説明すると、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに文書毎の複数枚の原稿をセットして、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図６の文書設定画面が表示され、テンキー１３５を用いてこれから処理する文書の合計数を入力すると、入力した数の文書のデォルト設定が図７に示すように表示されるので、ここで文書毎に、枚数、処理内容、蓄積拒否指定、公開指定、及びオーナー等の文書情報を設定する。文書設定画面の初期画面では、カーソル６１が現れるので、ここでテンキー１３５を用いて枚数を入力する。
【００９２】
なお、表示方法としては上記の如く読取操作用画面と登録法画面とを切り替える場合に限られず、例えばＬＣＤ１３２に二つの表示領域が設けられ、同時に二つの画面を表示するように構成することも可能である。
【００９３】
処理内容とは、コピー、ファクス、スキャナなどＭＦＰ１０において処理する内容であり、文書設定画面上の処理内容キー６２にタッチして機能選択キー１３３で所望の処理内容を選択すると、例えば、コピー機能であれば、コピー条件設定画面が表示され、各種設定を行った後で文書キー１３４を押下すると、再び文書設定画面に戻る。
【００９４】
蓄積拒否指定キー６３は、デフォルトではｃａｐｔｕｒｅ（蓄積）となっているため、これにタッチするとｎｏｎ−ｃａｐｔｕｒｅ（蓄積拒否）となる。蓄積拒否が設定されている場合、該当する文書は蓄積されない。
【００９５】
公開指定キー６４は、デフォルトではｐｕｂｌｉｃ（公開）となっているため、これにタッチするとｎｏｎ−ｐｕｂｌｉｃ（非公開）となる。公開が設定されている場合、利用者全員に該当する文書を検索し読み出す権利が与えられる。
【００９６】
オーナーとは、サーバー装置１１２に蓄積された文書の検索・読み出しの権利を持つ唯一の利用者（上記公開設定がなされいない限り）のことであり、文書毎に設定可能である。初期画面ではオーナー指定キー６５はデフォルトユーザとなっているが、これにタッチすると図８の利用者リストが表示され、ここで検索・読み出しの権利を与える利用者を選択し、確定キー７１にタッチすると図７の文書設定画面に戻る。
【００９７】
図９のフローチャートに示すように、上記の文書設定を行った後（ステップＰ１）、スタートキー１３６を押下すると（ステップＰ２）、ＣＰＵ１１は文書設定条件を読み取り（ステップＰ３）、最初の文書に関する処理を開始する（ステップＰ４）。
【００９８】
次に、一文書の原稿枚数をカウントするページカウンタを０にリセットし、１枚目をＡＤＦ２３から読み取り、ページカウンタをカウントアップする（ステップＰ５）。文書設定画面で指定された枚数とページカウンタが等しいか否かをステップＰ６で判断し、等しい場合は一文書が終了したと判断し、ステップＰ７へ遷移する。等しくない場合は未だ一文書が終了していないと判断し、ステップＰ５へ戻り、再び読み取りを行う。
【００９９】
ステップＰ７において、文書の区切りと判断し、先に設定した文書情報を当該画像データに付加してレコードとしてＩＭＳ１１３に送信する（但し、上記蓄積拒否が設定されている場合には、このレコードは送信されない）。全ての文書に対する処理が終了したか否かをステップＰ８で判断し、終了していない場合はステップＰ４以降の処理を再度行うようにする。文書処理中は、図１０に示すような処理中画面が表示される。ここでは現在処理中文書の文書情報及び残り文書の数が表示される。
【０１００】
またＭＦＰ１０は、ＬＣＤ１３２に読取処理された複数文書の文書情報を表示出力して、確認したりまたは何れかの文書を選択してオーナー情報などの文書情報を修正することが出来るようになっており、ＣＰＵ１１は、このようになされた設定に基づいて、既に複写・ファクシミリ送信などによって読み取られた画像データを一文書毎に蓄積可能に制御する。
【０１０１】
具体的には、ＭＦＰ１０で複数枚からなる複数の文書を複写する場合を説明する。まず、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに原稿をセットして通常のコピー操作を行う。コピー処理後、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１１の文書設定画面が表示され、処理した枚数が読取枚数として表示される。ここで、登録したい文書の総数を聞いてくるので、テンキー１３５を用いて文書の合計数を入力すると、入力した数の文書の設定が図１２に示すように表示される。
【０１０２】
以下、上述と異なるところのみ説明する。文書設定画面の初期画面では、カーソル６１が現れるので、ここでテンキー１３５を用いて枚数を入力する。文書設定画面上の処理内容キー６２にタッチすることで、トグルで切り替わる。オーナー指定キー６５にタッチすると、図１３の利用者リストが表示される。また図１２において、文書設定画面上の確定キー６６を押下すると、設定した文書毎に文書情報を当該画像データに付加してＩＭＳ１１３に送信する。
【０１０３】
次に同様に、ＭＦＰ１０で複数の文書を複写する他の場合（ユーザによる所定のオプション設定動作等による設定による）を説明する。まず、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａにセットして通常のコピー操作を行う。コピー処理後、自動的にまたは操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１２の文書設定画面が表示され、ＣＰＵ１１が仮に設定した文書情報が表示される。ここで、文書を仮に区切る条件としては、コピー、ファクス、スキャナ等処理内容が変わった場合、ＡＤＦ使用／未使用、スタートキー押下時等が挙げられる。ここで図３と共に説明した方法によって文書の区切りを判断する方法も使用できることは言うまでもない。
【０１０４】
他の文書情報としてはデフォルトの条件が設定される。文書の区切り及び文書情報が正しければ、確定キー６６を押下するだけで終了である。変更が必要である場合は、上記具体例と同様の手順で変更したい項目を選択して変更を行う。
【０１０５】
次に同様にＭＦＰ１０で複数の文書を複写する更に他の場合を説明する。コピー処理前に予め複数文書の登録を行い、ＡＤＦ２３の原稿テーブル２３ａに原稿をセットして通常のコピー操作を行う。コピー終了後、登録内容を変更したい場合は、操作パネル１３１の機能選択キー１３３の文書キー１３４を押下すると、図１２の文書設定画面が表示され、コピー処理前に予め設定した文書情報が表示される。必要に応じて変更したい項目をタッチして上記具体例と同様の手順で変更を行う。
【０１０６】
なお、ＭＦＰ１０で実行する文書の区切りの判断の方法（図３に示される方法、ユーザによる設定による方法、及び他の条件による判断の方法，等）は、ユーザによる所定の設定動作等によって予め又は処置中に適宜選択切り替え可能な構成にすることが可能である。
【０１０７】
図１４にＭＦＰ１０によって供給される画像データの一レコードの一例を示す。図示の如く、各レコードは文書毎の画像データに対応する読取条件、利用者情報、蓄積情報等（図７等に示される内容含む）の文書情報が付加されたものである。これらの文書情報は図７，８等によって説明した如く、ユーザによって設定され、或いはＣＰＵ１１によって仮に設定され、或いは仮設定の内容が最終的にユーザの確認を経て、適宜修正される。
【０１０８】
具体的には、一例として、読取条件としては、転写紙サイズ、原稿サイズ、変倍率、画素密度等であり、利用者情報としては、上記の如くの、公開・非公開の別、ユーザ（オーナー）指定、等であり、蓄積情報としては、ファイルリスト（その一文書に含まれるファイルのリスト）、ログ情報（処理日時、エラーの有無等）等である。
【０１０９】
このように、読取処理の前に文書数、及び各文書が何枚で構成されるかを指定するため、給送モードと載置モードが混在した文書を読取処理する場合や、連続して複数文書を読取処理する場合に、正確に文書を区切ることが可能となるため、蓄積側での文書単位での管理が正確になり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。また、文書設定画面により、読取処理の前に複数の文書についてそれぞれ読取条件、利用者情報、蓄積情報などの文書情報を詳細にまとめて表示、及び設定出来るため、利用者に対し設定操作、及び設定確認の容易化を可能にする。さらに、読取処理中は現在処理中の文書の内容と、残りの文書の数を表示することで、誤処理を未然に防ぐことを可能にする。
【０１１０】
また、読取処理の後に文書数、及び各文書の文書情報を設定するため、給送モードと載置モードが混在した文書を読取処理する場合や、連続して複数文書を読取処理する場合に、正確に文書を区切ることが可能となるため、蓄積側での文書単位での管理が正確になり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。
【０１１１】
また、読取処理中または読取処理後に自動的に仮の文書区切りを設定し、デフォルトの文書情報を全ての文書に設定することで、利用者が個々の文書に対して詳細な文書情報を設定する手順を低減することが出来る。
【０１１２】
また、読取処理後に表示手段において設定情報の確認及び修正が可能であるため、読取処理中に設定の誤りに気付いたり、設定の変更が必要になった場合でも、文書区切り及び文書情報の設定に反映できるため、正確に文書区切り及び文書情報の設定が可能であり、蓄積文書の再利用の際に、より高精度な検索・読み出しを可能にする。
【図面の簡単な説明】
【０１１３】
【図１】本発明が適用されたファイルシステムの全体構成図である。
【図２】本発明が適用されたデジタル複写機の一例を説明するための要部概略構成図である。
【図３】本発明の一面による動作説明をするためのフロー図である。
【図４】操作パネルのレイアウト図である。
【図５】サーバ装置の機能ブロック図である。
【図６】操作パネルのＬＣＤの初期画面の第１の例を示す図である。
【図７】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第１の例を示す図である。
【図８】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第２の例を示す図である。
【図９】本発明の他面による動作説明を示すフロー図である。
【図１０】操作パネルのＬＣＤの処理中画面を示す図である。
【図１１】操作パネルのＬＣＤの初期画面の第２の例を示す図である。
【図１２】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第３の例を示す図である。
【図１３】操作パネルのＬＣＤの設定画面の第４の例を示す図である。
【図１４】本発明による画像データの一レコードの一例の内容を示す図である。
【符号の説明】
【０１１４】
１０…ディジタル複写機、１１…ＣＰＵ、１１ａ…タイマ機能部、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１４…スキャナ、１５…プロッタ、１６…モデム、１７…ＮＣＵ（網制御装置）、１８…操作部、１９…ハードディスク装置、２２…シリアルＩ／Ｆ、２３…ＡＤＦ、２４…Ｉ／Ｏポート、２５…開閉センサ、２６…画像処理部、１１２…サーバ装置、１１３…ＩＭＳ（大容量記憶装置）、１３１…操作パネル、１３２…タッチパネル付きＬＣＤ、１３３…機能選択キー、１３４…文書キー、１３５…テンキー、１３６…スタートキー、１３７…矢印キー、１４１…ＣＰＵ、１４２…メモリ、１４３…ハードディスク、１４４…ディスプレイ、１４５…タッチパネル、１４６…キーボード、１４７…マウス、１４８…Ｉ／Ｏ回路、１４９…Ｉ／Ｆ回路、１５０…タイマ機能部、１６１…枚数表示、１６２…処理内容キー、１６３…蓄積拒否キー、１６４…公開指定キー、１６５…オーナー指定キー、１６６…確定キー、１７１…確定キー