(57)【要約】【課題】常に最新の取材予定情報を、人手を介することなく正確かつ迅速に提供すること。【解決手段】本発明は、紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムであって、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するために、各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる行事情報の新規入力を行事情報管理端末２０から受け付ける。行事情報記憶装置２２は、この端末２０から入力された行事情報を格納し、行事情報管理サーバ２１は、この記憶装置２２から、予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得する。更に、素材管理サーバ２５は、このサーバ２１によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って予定情報を作成する。【選択図】      図１
2006185339.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
紙面を構成する素材を管理する素材管理システムであって、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる複数の行事情報が格納された記憶装置から、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するのに必要な予め定めた前記項目の内容を取得する項目内容取得手段と、
前記項目内容取得手段によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成手段と
を備えた素材管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の素材管理システムにおいて、前記行事情報は更に、前記記憶装置への新規格納時、及び前記記憶装置に既に格納されている何れかの項目の内容の更新時に付加され、前記項目内容取得手段によって前記予め定めた項目の内容が未だ取得されていないことを意味する第１のフラグ値を含み、
前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記項目内容取得手段によって前記予め定めた項目に対応する内容が取得された場合には、当該項目が属する行事情報の前記第１のフラグ値を、前記第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に書き換える書換手段を更に備え、
前記項目内容取得手段は、前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記第１のフラグ値が含まれた行事情報から、前記予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得するようにした素材管理システム。
【請求項３】
紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムにおいて、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる行事情報の新規入力を入力端末から受け付ける新規入力手段と、
前記入力端末から入力された行事情報を格納する記憶装置と、
前記記憶装置から、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得する項目内容取得手段と、
前記項目内容取得手段によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成手段と
を備えた紙面制作システム。
【請求項４】
請求項３に記載の紙面制作システムにおいて、
前記入力端末から入力され前記記憶装置に格納された行事情報に、前記項目内容取得手段によって前記予め定めた項目の内容が取得されたか否かを示すフラグを追加するとともに、前記フラグの値を、前記項目内容取得手段によって前記予め定めた項目の内容が未だ取得されていないことを意味する第１のフラグ値とする第１のフラグ設定手段と、
前記記憶装置に既に格納されている行事情報の何れかの項目の内容を更新する更新情報の入力を前記入力端末から受け付け、この入力された更新情報に従って、前記記憶装置に格納されている行事情報の対応する項目の内容を更新する更新手段と、
前記更新手段によってその項目の内容が更新された行事情報の前記フラグの値を、前記第１のフラグ値とする第２のフラグ設定手段と、
前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記項目内容取得手段によって前記予め定めた項目に対応する内容が取得された場合には、当該項目が属する行事情報のフラグの値を、前記第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に設定する第３のフラグ設定手段とを更に備え、
前記項目内容取得手段は、前記記憶手段に格納された行事情報のうち、前記フラグが前記第１のフラグ値とされている行事情報から、前記予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得するようにした紙面制作システム。
【請求項５】
紙面を構成する素材を管理する素材管理システムに適用され、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するプログラムであって、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる複数の行事情報が格納された記憶装置から、前記予定情報を作成するのに必要な予め定めた前記項目の内容を取得する取得機能、
前記取得機能によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成機能
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項６】
紙面を構成する素材を管理する素材管理システムに適用され、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するプログラムであって、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目、及び新規格納時と内容更新時とに書き込まれ、前記予定情報の作成のために必要な予め定めた項目の内容が前記予定情報に用いられていないことを意味する第１のフラグ値を含む複数の行事情報が格納された記憶装置から、前記予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得する取得機能、
前記取得機能によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成機能、
前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記取得機能によってその内容が取得された項目が属する行事情報の前記第１のフラグ値を、前記第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に書き換える書換機能
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項７】
紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムに適用されるプログラムであって、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる行事情報の新規入力を入力端末から受け付ける新規入力機能、
前記入力端末から新規入力された行事情報を記憶装置に書き込む書込機能、
前記記憶装置から、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得する取得機能、
前記取得機能によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成機能
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【請求項８】
紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材のうちの少なくとも何れかを紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システムに適用されるプログラムであって、
各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる行事情報の新規入力を入力端末から受け付ける新規入力機能、
前記入力端末から新規入力された行事情報を記憶装置に書き込む書込機能、
前記書込機能によって前記記憶装置に書き込まれた行事情報に、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報の作成のために使用されたか否かを意味するフラグを追加するとともに、前記フラグに、この行事情報が前記予定情報に用いられていないことを意味する第１のフラグ値を書き込む第１のフラグ設定機能、
前記記憶装置に格納された行事情報の何れかの項目の内容を更新する更新情報の入力を前記入力端末から受け付け、この入力された更新情報に従って、前記記憶装置に格納されている行事情報の対応する項目の内容を更新する更新機能、
前記更新機能によって更新され前記記憶装置に格納されている行事情報の前記フラグの値を、前記第１のフラグ値とする第２のフラグ設定機能、
前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記第１のフラグが設定されている行事情報から、前記予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得する取得機能、
前記取得機能によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って前記予定情報を作成する予定情報作成機能、
前記記憶装置に格納された行事情報のうち、前記取得機能によって前期予め定めた項目に対応する内容が取得された場合には、当該項目が属する行事情報のフラグの値を、前記第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に設定する第３の設定機能
をコンピュータに実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、紙面を構成する記事、画像、写真及びこの写真の説明文等を含む素材を管理する素材管理システム、及びこれら素材を紙面上に配置して紙面を制作する紙面制作システム、ならびにこれらシステムに適用されるプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、紙面、特に新聞紙面の制作は、例えば下記特許文献１で開示されているように、図１０に示すような構成の紙面制作システムを用いてなされている。このような紙面制作システムは、通常は新聞社に設置され、記事入力／校正端末１と、記事サーバ２と、画像入力／加工端末３と、画像サーバ４と、組版端末５と、組版編集サーバ６と、紙面データ記憶装置７と、出力サーバ８と、プリンタ／プロッタ９とによって構成されている。
【０００３】
記事入力／校正端末１は、記事や、写真の説明文の入力および校正を行うための端末であり、オペレータによって記事データや説明文データが入力されると、入力された記事データや説明文データは、この記事入力／校正端末１によって記事サーバ２に出力される。また、この記事入力／校正端末１によって、記事サーバ２に蓄積されている記事データや説明文データが取得される。この取得された記事データや説明文データは、記事入力／校正端末１を介してなされるオペレータ操作によって校正がなされ、更に校正された記事データや説明文データは、記事入力／校正端末１から記事サーバ２に再び出力される。
【０００４】
記事サーバ２では、このようにして記事入力／校正端末１から入力された記事データや説明文データの他に、図示しない通信回線を経由して通信社などから入力された記事データや説明文データも送信される。この送信された記事データや説明文データもまた記事サーバ２に蓄積される。更に、記事入力／校正端末１からの校正要求に基づいて、蓄積している記事データや説明文データの中から、要求のあった記事データや説明文データが、記事サーバ２から記事入力／校正端末１へと出力される。更に、記事サーバ２に蓄積されている記事データや説明文データは、オペレータ指示に基づいて組版編集サーバ６に出力され、組版編集サーバ６でなされる組版編集に供される。
【０００５】
スキャナやディスプレイ等が備えられている画像入力／加工端末３では、画像データや写真データの入力、およびこれらデータの加工が行われる。入力された画像データや写真データは、画像入力／加工端末３から画像サーバ４へと出力される。また、オペレータから入力された画像データや写真データの加工操作入力に基づいて画像データや写真データの加工が行われ、加工されたデータは、この画像入力／加工端末３から画像サーバ４へと出力される。
【０００６】
画像入力／加工端末３から出力されたデータは、画像サーバ４に蓄積される。また、画像サーバ４に蓄積されている画像データや写真データは、画像入力／加工端末３から要求があると、画像入力／加工端末３に出力される。また、オペレータから指示があった場合には、組版編集サーバ６に出力され、ここで行われる組版編集に供される。
【０００７】
このような記事入力／校正端末１、記事サーバ２、画像入力／加工端末３、及び画像サーバ４をまとめて素材管理システム１０と称している。
【０００８】
組版端末５は、オペレータが、記事、画像、写真、写真の説明文、および見出しのレイアウト編集を行うための操作入力を行う端末であり、各オペレータに対して１台ずつ備えられている。図１０では、代表的に１台の組版端末５のみを示している。各オペレータは、自分が担当する組版端末５を操作することによってレイアウト編集作業を行っている。
【０００９】
組版編集サーバ６では、組版端末５から出力された操作情報に基づいて、紙面データ７１の編集作業が行われる。そして、このように組版編集サーバ６で編集作業がなされた紙面データ７１は、紙面データ記憶装置７に格納される。また、一旦格納された紙面データ７１が再び組版編集サーバ６へと読み出され、再び編集作業が行われた後に紙面データ記憶装置７に格納されることも可能である。
【００１０】
出力サーバ８では、組版端末５からの大刷／版下出力指示にしたがって、組版編集サーバ６から出力された紙面データ７１がドットデータに展開される。このように展開されたドットデータに基づいて、プリンタ／プロッタ９から大刷や版下が出力される。
【００１１】
紙面に掲載する素材は、最新内容が求められるニュース素材とシリーズ物、特集物などの企画素材に分類されるが、多様かつ状況変化に即応できる紙面制作のために、次のような特徴を持った取材メモ／テーマ管理による紙面制作が行われつつある。  
（１）出稿部門や編集部門が計画した主題であるテーマ名を中心にして素材を管理すること。  
（２）当日分の紙面制作に必要なテーマだけでなく、当日、翌日、翌々日という時系列でデーマ名を管理すること。  
（３）テーマ名は最初から体系的に登録するのではなく、断片的な情報で登録でき、テーマ名同士を階層構造などで後から構造化することが可能なこと。  
（４）自社作成素材ではなく、通信社や友好社などから送られた素材の場合にはテーマ名との対応付けを素材の付属情報などから自動処理をすることで出向部門の負担を軽減すること。
【００１２】
さて、記事入力／校正端末１から入力される記事データは、記者が取材することにより得た素材を基に作成される。取材を行う場合には、まず、出稿部門によって取材予定情報が作成され、この取材予定情報が記者に渡される。そして、記者は、この取材予定情報に従って取材を行い、取材の結果得られた素材を、取材予定情報と共に、政治、経済、社会、家庭、運動、外交などといった各ジャンルを担当する各出稿部門に提出する。これによって、各ジャンルを担当する出稿部門は、指示した取材予定情報に対応する素材が取材されたことを確認することができる。その後、出稿部門によって、編集部門にどの素材が出稿されるのかが判断され、出稿すると判断された素材は、取材予定情報とともに編集部門に出稿される。そして、編集部門によって、出稿された素材の中から紙面に掲載する素材が選択され、紙面構成を決められる。
【００１３】
記事には、スポーツや、芸能活動、講演会、祭事、イベント等の行事の記事も多い。したがって新聞社では、これら行事に関する行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む行事情報が常時管理されており、行事に関する取材予定情報は、このような行事情報に基づいて作成されている。
【特許文献１】特開２００４−５１２３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
しかしながら、従来、行事情報の管理と、取材予定情報の管理とは、独立してなされている。
【００１５】
したがって、出稿部門は、行事に基づく取材予定情報を作成する場合には、対応する行事の行事情報を用いて、マニュアル作業によって作成しなければならない。
【００１６】
これは、手間も時間も要する上に、見落としによる取材機会の逸失が発生する恐れもある。また、例えば行事の中止や、開催日、開催場所などの変更等によって、行事情報の内容が変わった場合であっても、知らずにそのまま取材予定情報が反映されず、取材ができなかったりする恐れもあるという問題がある。
【００１７】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、行事情報から自動的に取材予定情報を作成することによって、常に最新の取材予定情報を、人手を介することなく、正確かつ迅速に提供することが可能な紙面制作システム、素材管理システム、およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
上記の目的を達成するために、本発明では、以下のような手段を講じる。
【００１９】
すなわち、本発明の素材管理システムは、紙面を構成する素材を管理するものであって、項目内容取得手段と、予定情報作成手段とが備えられている。
【００２０】
項目内容取得手段では、各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる複数の行事情報が格納された記憶装置から、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容が取得される。
【００２１】
予定情報作成手段では、項目内容取得手段によって取得された項目の内容が用いられ、予め定めた書式に従って予定情報が作成される。
【００２２】
また、このような素材管理システムでは、更に、以下のようにすることも可能である。すなわち、行事情報に、記憶装置への新規格納時、及び記憶装置に既に格納されている何れかの項目の内容の更新時にフラグを付加する。そして、このフラグの値のデフォルト値として、項目内容取得手段によって予め定めた項目の内容が未だ取得されていないことを意味する第１のフラグ値とする。
【００２３】
更に、記憶装置に格納された行事情報のうち、項目内容取得手段によって予め定めた項目に対応する内容が取得された場合には、当該項目が属する行事情報の第１のフラグ値を、第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に書き換える書換手段を備える。
【００２４】
そして、項目内容取得手段は、記憶装置に格納された行事情報のうち、第１のフラグ値が含まれた行事情報から、予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容を取得するようにしても良い。
【００２５】
これによって、予定情報を重複作成することが阻止されるのみならず、行事情報の内容が変更になった場合であっても、その変更内容に基づいて、迅速に予定情報を作成することが可能となる。
【００２６】
一方、本発明の紙面制作システムは、このような素材管理システムを組み込んだものであり、新規入力手段と、記憶装置と、項目内容取得手段と、予定情報作成手段とからなる。
【００２７】
新規入力手段は、行事に関連する素材である行事関連素材を集めるための取材の予定情報を作成するために、各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む各項目からなる行事情報の新規入力を入力端末から受け付ける。そして、このようにして入力端末から入力された行事情報は、記憶装置に格納される。
【００２８】
また、項目内容取得手段では、記憶装置から、予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容が取得され、予定情報作成手段では、項目内容取得手段によって取得された項目の内容を用いて、予め定めた書式に従って予定情報が作成される。
【００２９】
また、このような紙面制作システムに、更に、以下のように第１のフラグ設定手段、更新手段、第２のフラグ設定手段、第３のフラグ設定手段を備えるようにしてもよい。
【００３０】
そしてこの第１のフラグ設定手段は、行事情報に、項目内容取得手段によって予め定めた項目の内容が取得されたか否かを示すフラグを追加し、フラグの値のデフォルト値として、項目内容取得手段によって予め定めた項目の内容が未だ取得されていないことを意味する第１のフラグ値とする。
【００３１】
また、更新手段は、記憶装置に既に格納されている行事情報の何れかの項目の内容を更新する更新情報の入力を入力端末から受け付ける。そして、この入力された更新情報に従って、記憶装置に格納されている行事情報の対応する項目の内容が更新される。一方、更新手段によってその項目の内容が更新された行事情報のフラグの値は、第２のフラグ設定手段によって第１のフラグ値とされる。
【００３２】
更に、記憶装置に格納された行事情報のうち、項目内容取得手段によって予め定めた項目に対応する内容が取得された場合には、第３のフラグ設定手段によって、当該項目が属する行事情報のフラグの値が、第１のフラグ値と異なる第２のフラグ値に設定される。
【００３３】
そして、項目内容取得手段によって、記憶手段に格納された行事情報のうち、第１のフラグ値とされている行事情報から、予定情報を作成するのに必要な予め定めた項目の内容が取得される。
【００３４】
これによって、予定情報を重複作成することが阻止されるのみならず、行事情報の内容が変更になった場合であっても、その変更内容に基づいて、迅速に予定情報を作成することが可能となる。
【００３５】
上述したような素材管理システム及び紙面制作システムは、プログラムによって実現することも可能である。
【００３６】
このような本発明の素材管理システム及び紙面制作システムによれば、以上のような手段を講じることにより、最新の行事情報から自動的に取材予定情報を作成することができ、もって、最新の取材予定情報を、人手を介することなく、正確かつ迅速に提供することが可能となる。
【発明の効果】
【００３７】
本発明によれば、行事情報から自動的に取材予定情報を作成することができるので、常に最新の取材予定情報を、人手を介することなく、正確かつ迅速に提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３８】
以下に、本発明を実施するための最良の形態について図面を参照しながら説明する。
【００３９】
なお、以下の形態の説明に用いる図中の符号は、図１０と同一部分については同一符号を付して示すことにする。
【００４０】
本発明の実施の形態に係る素材管理システムは、記事、画像、写真及びこの写真の説明文を含む素材を管理するためのシステムである。また、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムは、本発明の実施の形態に係る素材管理システムを組み込んで構成されるものであり、この素材管理システムによって管理されている素材を紙面上に配置することによって、新聞や雑誌等の紙面を制作するものである。以下に示す実施の形態では、新聞紙面を制作する場合を例に説明するが、勿論これに限定される訳ではなく、雑誌等の制作に適用することも可能である。
【００４１】
図１は、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムの一例を示す機能ブロック図である。
【００４２】
すなわち、本発明の実施の形態に係る紙面制作システムは、行事情報管理端末２０と、行事情報管理サーバ２１と、行事情報記憶装置２２と、素材編集端末２３と、出稿端末２４と、素材管理サーバ２５と、素材管理情報記憶装置２６と、マルチメディアサーバ２８と、組版端末５と、組版編集サーバ６と、出力サーバ８と、プリンタ／プロッタ９とを備えている。ここで、素材編集端末２３と、出稿端末２４と、素材管理サーバ２５と、素材管理情報記憶装置２６とで、本発明の実施の形態に係る素材管理システム２９を構成している。
【００４３】
各記憶装置２２，２６は、ハードディスクやメモリ等のハードウェア資源から構成される。また、各サーバ２１，２５，２８，６，８は、図示しないプログラム記憶領域を備えており、ここに記憶されたプログラムを読み出し、このプログラムにしたがって動作する。なお、このプログラムは、このように自己に記憶される場合に限定されるものではなく、インターネット等の通信ネットワークを介してダウンロードされるようにしてもよい。
【００４４】
ここでプログラム記憶領域としては、磁気ディスク、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等）、光磁気ディスク（ＭＯ等）、半導体メモリ等、プログラムを記憶でき、かつコンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、その記憶形式は何れの形態であってもよい。
【００４５】
また、プログラム記憶領域からインストールされたプログラムの指示に基づき各サーバ２１，２５，２８，６，８で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）や、データベース管理ソフト、ネットワークソフト等のＭＷ（ミドルウェア）等が同実施の形態を実現するための各処理の一部を実行してもよい。
【００４６】
さらに、プログラム記憶領域は、コンピュータである各サーバ２１，２５，２８，６，８一部であっても独立した媒体であっても良く、更にはＬＡＮやインターネット等により伝送されたプログラムをダウンロードして記憶又は一時記憶した記憶媒体であっても良い。
【００４７】
また、この記憶媒体は１つに限らず、複数の媒体から同実施の形態における処理が実行される場合もここでいう記憶媒体に含まれ、媒体構成は何らの構成であってもよい。
【００４８】
なお、ここでいうコンピュータは、記憶媒体に記憶されたプログラムに基づき、同実施の形態における各処理を実行するものであって、パソコン等の１つからなる装置、複数の装置がネットワーク接続されたシステム等の何れの構成であってもよい。また、このコンピュータとは、パソコンに限らず、情報処理機器に含まれる演算処理装置、マイコン等も含み、プログラムによって本発明の機能を実現することが可能な機器、装置を総称している。
【００４９】
行事情報管理端末２０は、各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む行事情報の新規入力を受け付けたり、行事情報記憶装置２２に既に記憶されている行事情報を、行事情報管理サーバ２１を介して取得し、取得した行事情報を更新するための端末である。この端末を使ってなされた入力情報は、行事情報管理サーバ２１に送られるようにしている。
【００５０】
行事情報管理サーバ２１は、端末２０から入力情報が送られると、この入力情報を行事情報記憶装置２２に書き込む。これによって、行事情報記憶装置２２に、新たな行事情報を格納させたり、行事情報記憶装置２２に既に格納されている行事情報を更新する。また、また、後述するように、素材管理サーバ２５から要求があった場合には、要求された行事情報を行事情報記憶装置２２から取得し、取得した行事情報を用いて中間データを作成し、作成した中間データを素材管理サーバ２５に渡す。
【００５１】
素材編集端末２３は、取材指示の入力、取材指示の参照、取材後の素材の入力／加工、及び取材予定情報の作成指示、作成した取材予定情報の参照を行うための端末である。この端末２３に、取材情報や素材が入力されると、端末２３は、これら入力された情報を素材管理サーバ２５に送る。素材管理サーバ２５は、このように送られた情報を、素材管理情報記憶装置２６に書き込む。これによって、該情報は、素材管理情報記憶装置２６に取材情報や素材として格納されるようになる。
【００５２】
また、取材情報を参照したり、素材を加工する場合には、参照した取材情報や、加工したい素材を素材管理サーバ２５に対して要求する。すると、素材管理サーバ２５は、この要求に対応した取材情報や素材を素材管理情報記憶装置２６から取得し、素材編集端末２３に渡す。これによって、素材編集端末２３は、所望する取材情報や素材を得、取材情報を参照したり、素材を加工する。そして、加工した場合には、加工した素材を素材管理サーバ２５に送る。素材管理サーバ２５は、この端末２３から送られた素材を、素材管理情報記憶装置２６に書き込む。これによって、該素材は、加工された内容で素材管理情報記憶装置２６に格納されるようになる。
【００５３】
更に、取材予定情報の作成指示を行う場合には、指示入力を入力し、素材管理サーバ２５に送る。すると、素材管理サーバ２５は、行事情報記憶装置２２に記憶されている行事情報に基づいて、行事情報管理サーバ２１に中間データを作成させる。そして、この中間データを行事情報管理サーバ２１から受け取り、受け取った中間データに基づいて取材予定情報を作成し、作成した取材予定情報を素材管理情報記憶装置２６に書き込む。この場合、後述するが、行事情報にフラグを付しておき、過去の取材予定情報の作成に用いられていないことを識別できるようにすることによって、新たな行事情報や、内容が更新された行事情報のみを用いて取材予定情報を作成する。これによって、取材予定情報を重複して作成することを回避したり、行事情報の内容に変更があった場合でも、変更された内容に応じて新たな取材予定情報を迅速に作成する。
【００５４】
更にまた、取材予定情報を参照する場合には、参照した取材予定情報を素材管理サーバ２５に対して要求する。すると、素材管理サーバ２５は、この要求に対応した取材予定情報を素材管理情報記憶装置２６から取得し、素材編集端末２３に渡す。これによって、素材編集端末２３は、所望する取材予定情報を参照できるようになる。
【００５５】
また、素材管理サーバ２５は、図示しない通信回線を経由して通信社などからの記事（テキスト）や画像を受信し、一旦蓄積する。その後、出稿端末２４からの出稿担当者の指示、又は予め指定された条件に基づく自動処理などにより組版編集サーバ６やマルチメディアサーバ２８に送信する。
【００５６】
出稿端末２４は、出稿担当者が、出稿用素材を決定し、決定した素材を組版編集サーバ６側に送るための端末である。出稿担当者が出稿用素材を決定する場合には、出稿端末２４から操作情報を送り、素材管理サーバ２５に要求することにより、素材管理情報記憶装置２６やマルチメディアサーバ２８に記憶されている素材を、出稿端末２４に表示させる。出稿担当者は、このように出稿端末２４から表示された素材を参照し、出稿するか否かを決定する。そして、出稿すると決定した素材を、組版編集サーバ６に送る。
【００５７】
組版端末５は、紙面制作担当者が紙面のレイアウト作業を行う端末である。
【００５８】
組版編集サーバ６は、組版端末５からの要求に対して、素材管理サーバ２５から送られた素材を紙面に配置して、その結果を組版端末５に送信するとともに、処理結果である紙面データを蓄積する。
【００５９】
出力サーバ８は、組版端末５からの大刷／版下出力指示に従って、組版編集サーバ６で生成された素材の配置情報をドットデータなどに展開し、プリンタ／プロッタ９から大刷や版下として出力させる。
【００６０】
以上のような紙面制作システムの構成について、その動作例を示すフローチャートを用いて更に詳細に説明する。
【００６１】
以上のような紙面制作システムを利用する場合には、まず、オペレータによって、行事情報管理端末２０から、各種行事の行事名、開催日、主催者、行事概要、開催場所を含む行事情報の新規入力がなされる。このようにして入力された行事情報は、行事情報管理端末２０から行事情報管理サーバ２１へ送られ、更に行事情報記憶装置２２に書き込まれ、ここで格納される。
【００６２】
図２は、行事情報記憶装置に格納されている行事情報３０の一例を示すデータ構成図である。すなわち、行事情報３０は、複数のレコード３１（＃１〜＃ｎ）からなっており、更に各レコード３１は、行事開催日３１ＤＥ、行事名３１ＧＮ、行事概要３１ＧＯ、行事主催者３１ＯＷ、開催場所３１ＰＬ、連絡先３１ＲＮ、アクセス情報３１ＡＣ、関連リンク情報３１ＬＫ等のデータ項目からなっている。
【００６３】
また、行事の開催日や、開催場所等の変更により、行事情報の内容を更新する場合もまた、オペレータによって、行事情報管理端末２０から操作することによってなされる。この場合には、オペレータが、行事情報管理端末２０を操作することによって、行事情報記憶装置２２に既に記憶されている行事情報３０を、行事情報管理サーバ２１を介して行事情報管理端末２０に取得する。そして、行事情報管理端末２０からの操作入力によって行事情報３０の内容が更新され、更新後の行事情報３０もまた同様にして行事情報記憶装置２２に格納されることによってその内容が更新される。
【００６４】
図３は、行事情報３０の別の一例を示すデータ構成図である。これは、図２に示す行事情報３０の各レコード３１のデータ項目に、更に、新規追加／変更フラグ３３ＧＮを追加した構成となっている。新規追加／変更フラグ３３ＧＮは、レコード３１が新規に作成された場合には、例えばデフォルト値として「１」が書き込まれ、中間データの作成に使用されると、例えば「０」に書き換えられる。また、「０」に書き換えられた場合あっても、レコード３１の何れかのデータ項目の内容が更新された場合には、再び「１」に書き換えられる。これによって、行事情報記憶装置２２に格納されたレコード３１のうち、新規追加／変更フラグ３３ＧＮが「０」であるレコード３１については、取材予定情報に反映されており、新規追加／変更フラグ３３ＧＮが「１」であるレコード３１については、取材予定情報に反映されていないことを把握することができる。
【００６５】
行事情報記憶装置２２に行事情報３０が格納されると、これに基づいて、図４のフローチャートに示すようにして、中間データが作成されるようになる。図４に示すフローチャートは、図２に示すような行事情報３０に対応している。
【００６６】
まず、素材編集端末２３に、取材予定情報を作成するよう指示入力がなされると、その指示入力が素材管理サーバ２５から行事情報管理サーバ２１へと送られる。すると、行事情報管理サーバ２１によって、行事情報記憶装置２２に格納されている行事情報３０が取得される。すると、行事情報管理サーバ２１によって、行事情報３０の先頭レコード（レコード３１（＃１））が対象とされる（Ｓ１）。
【００６７】
そして、行事開催日３１ＤＥ（＃１）が当日以降である場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）には、レコード３１（＃１）に含まれる情報のうち、行事開催日３１ＤＥ（＃１）、行事名３１ＧＮ（＃１）、行事概要３１ＧＯ（＃１）、行事主催者３１ＯＷ（＃１）、及び開催場所３１ＰＬ（＃１）が取得され、図５に示すような中間データ３２に書き込まれる（Ｓ３）。
【００６８】
行事情報３０の全てのレコード３１（＃１〜＃ｎ）について中間データ３２への書き込みが行われ（Ｓ４：Ｙｅｓ）、中間データ３２が作成された場合（Ｓ５：Ｙｅｓ）には、この中間データ３２が、行事情報管理サーバ２１から素材管理サーバ２５へ送られる（Ｓ６）。また、中間データ３２が作成されない場合（Ｓ５：Ｎｏ）には、処理を終了する。
【００６９】
一方、ステップＳ４において、中間データ３２への書き込みがなされていないレコード３１（＃２〜＃ｎ）が存在する場合（Ｓ４：Ｎｏ）には、行事情報３０の次のレコード（＃２〜＃ｎ）が対象とされ（Ｓ７）、しかる後にステップＳ２の処理に移行する。
【００７０】
なお、図６は、図３に示すような行事情報３０に対応したフローチャートである。図６に示すフローチャートは、図４に示すフローチャートのステップＳ２とステップＳ３との間にステップＳ２１を、ステップＳ３とステップＳ４との間にステップＳ３１をそれぞれ追加したフローとなっている。したがってここでは、ステップＳ２１とステップＳ３１のみについて説明し、重複説明を避ける。
【００７１】
ステップＳ２１は、行事開催日３１ＤＥ（＃１）が当日以降である場合（Ｓ２：Ｙｅｓ）に行われ、該当レコード３１の新規追加／変更フラグ３１ＧＮが「１」にセットされているか否かが判定される。そして、セットされている場合（Ｓ２１：Ｙｅｓ）には、ステップＳ３の処理に進み、セットされていない場合（「１」ではなく「０」が設定されている場合）（Ｓ２１：Ｎｏ）には、ステップＳ４の処理に進む。
【００７２】
ステップＳ３１は、ステップＳ３の後に行われ、ステップＳ３において、中間データに書き込まれたレコード３１の新規追加／変更フラグ３１ＧＮが「０」にリセットされる（Ｓ３１）。
【００７３】
以上のようにして、行事情報管理サーバ２１によって、行事情報３０から中間データ３２が作成される。なお、中間データ３２は、行事情報管理サーバ２１によって作成されるのに限られるものではなく、行事情報管理サーバ２１の代わりに、素材管理サーバ２５で行うようにしても良い。
【００７４】
次に、このようにして作成された中間データ３２を用いて、図８及び図９のフローチャートに示すように動作することによって、素材管理サーバ２５によって、取材予定情報が作成される。図７は、このような取材予定情報３４の一例を示すデータ構成図である。
【００７５】
まず、作成された中間データ３２が素材管理サーバ２５に読み込まれ（Ｓ４１）、先頭レコード３３（＃１）が対象とされる（Ｓ４２）。そして、素材管理情報記憶装置２６に既に格納されている取材予定情報３４のレコード３５（＃１〜＃ｎ）のうち、テーマ名３５ＧＮが、中間データ３２の先頭レコード３３（＃１）の行事名３３ＧＮ（＃１）と一致するレコード３３が探索される（Ｓ４３）。
【００７６】
そして、一致するレコード３３が存在する場合（Ｓ４４：Ｙｅｓ）には、中間データ３２の対象レコード３３内の行事主催者３３ＯＷ（＃１）と、この取材予定情報３４の該当レコード３５の行事主催者３５ＯＷとが照合される（Ｓ４５）。そして、両者が一致する場合（Ｓ４５：Ｙｅｓ）には更に、中間データ３２の対象レコード内の行事開催日３３ＤＥ（＃１）と、この取材予定情報３４の該当レコード３５の行事開催日３５ＤＥとが照合される（Ｓ４６）。
【００７７】
そして、両者一致する場合（Ｓ４６：Ｙｅｓ）であって、更に、中間データ３２の全てのレコード３３（＃１〜＃ｎ）についての処理がなされた場合（Ｓ５０：Ｙｅｓ）には、処理を終了する。処理がなされていないレコード３３（＃１〜＃ｎ）が中間データ３２にある場合（Ｓ５０：Ｎｏ）には、中間データ３２の次のレコード３３が対象とされ（Ｓ５１）、ステップＳ４３の処理に移行する。
【００７８】
また、ステップＳ４６において一致しない場合（Ｓ４６：Ｎｏ）には、中間データ３２の対象レコード３３の行事開催日３３ＤＥが、取材予定情報３４の該当レコード３５の行事開催日３５ＤＥとされ（Ｓ４７）、その後、ステップＳ５０の処理に移行する。
【００７９】
ステップＳ４４において、一致するレコード３３が存在しない場合（Ｓ４４：Ｎｏ）、あるいはステップＳ４５において、中間データ３２の対象レコード内の行事主催者３３ＯＷ（＃１）と、この取材予定情報３４の該当レコード３５の行事主催者３５ＯＷとが一致しない場合（Ｓ４５：Ｎｏ）には、ともにステップＳ４８の処理に進む。
【００８０】
ステップＳ４８では、取材予定情報３４の新たなレコード３５を新規登録するためのレコード領域が初期化され、指示番号３５ＩＤが付与される（Ｓ４８）。そして、ステップＳ４９では、この新たなレコード３５に、中間データ３２の該当するレコード３３から必要なデータが取得され、テーマ名３５ＧＮ、取材主旨３５ＳＯ、行事開催日３５ＤＥ、取材場所３５ＰＬ、行事主催者３５ＯＷが書き込まれ（Ｓ４９）、その後、ステップＳ５０の処理に進む。
【００８１】
なお、図７に示すように、取材予定情報３４には、これらの他にも、取材日３５ＤＳ、取材時刻３５ＴＩ、掲載日３５ＤＫ、担当部署名３５ＢＮ、担当デスク名３５ＤＮ、担当記者名３５ＫＮ、入稿時刻３５ＮＴ、素材の属性情報３５ＰＲ、素材実体へのリンク情報３５ＰＯ等のデータ項目があるが、これらは取材後に素材編集端末２３から入力すればよい。
【００８２】
上述したように、本実施の形態に係る素材管理システム、及びこれを組み込んだ紙面制作システムにおいては、上記のような作用により、行事情報３０から自動的に取材予定情報３４を作成することができる。しかも、行事情報３０が更新された場合には、新規追加／変更フラグ３１ＧＮが「１」に書き換えられるので、それが取材予定情報３４に反映されていないことが把握され、取材予定情報３４も自動的にそれにあわせて更新作成することができる。
【００８３】
このように、最新情報に基づいた取材予定情報３４を、人手を介することなく、正確かつ迅速に提供することが可能となる。
【００８４】
したがって、例えば行事の中止や、開催日、開催場所などの変更等によって、行事情報の内容が変わった場合であっても、知らずに取材機会を逸するようなことなく、確実に取材を行うことができるようになる。
【００８５】
以上、本発明を実施するための最良の形態について、添付図面を参照しながら説明したが、本発明はかかる構成に限定されない。特許請求の範囲の発明された技術的思想の範疇において、当業者であれば、各種の変更例及び修正例に想到し得るものであり、それら変更例及び修正例についても本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【００８６】
たとえば、請求項でいう素材管理システムは、上記実施の形態でいう素材管理システム２９に限るものではなく、素材管理システム２９に更に行事情報管理端末２０、行事情報管理サーバ２１、及び行事情報記憶装置２２を加えた構成であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【００８７】
【図１】本発明の実施の形態に係る紙面制作システムの一例を示す機能ブロック図。
【図２】行事情報の一例を示すデータ構成図。
【図３】行事情報の別の一例を示すデータ構成図。
【図４】中間データの作成の流れの一例を示すフローチャート。
【図５】中間データの一例を示すデータ構成図。
【図６】中間データの作成の流れの別の例を示すフローチャート。
【図７】取材予定情報の一例を示すデータ構成図。
【図８】取材予定情報の作成の流れの一例を示すフローチャート（その１）。
【図９】取材予定情報の作成の流れの一例を示すフローチャート（その２）。
【図１０】従来技術による新聞紙面制作システムの構成例示す機能ブロック図。
【符号の説明】
【００８８】
１…校正端末、２…記事サーバ、３…画像入力／加工端末、４…画像サーバ、５…組版端末、６…組版編集サーバ、７…紙面データ記憶装置、８…出力サーバ、９…プリンタ／プロッタ、１０…素材管理システム、２０…行事情報管理端末、２１…行事情報管理サーバ、２２…行事情報記憶装置、２３…素材編集端末、２４…出稿端末、２５…素材管理サーバ、２６…素材管理情報記憶装置、２８…マルチメディアサーバ、３９…素材管理システム、３０…行事情報、３１…レコード、３２…中間データ、３３…レコード、３４…取材予定情報、３５…レコード、７１…紙面データ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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