(57)【要約】【課題】新規受入書籍に対してＩＤコードを添付する、ＩＤおよび書籍情報を関連付けて登録する、等の作業負荷を小さくする物品管理システムの提供。【解決手段】  普遍コードに基づいて外部から物品に関する外部情報を取得する物品情報取得手段と、外部情報を参照可能な環境下において物品を管理するための物品管理情報を編集する物品情報編集手段と、データベースに登録されていない独自コードを生成する独自コード生成手段と、独自コードの印刷物を生成するコードプリンタと、普遍コードまたは独自コードをキー情報として物品情報をデータベースに登録する物品情報登録手段と、物品が有する普遍コードまたは独自コードをキー情報としてデータベースから物品情報を検索する物品情報検索手段とを具備する物品管理システム。【選択図】  図１
2006306561.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
物品情報取得手段、物品情報編集手段、物品情報登録手段、データベース、独自コード生成手段、コードプリンタ、物品情報検索手段を具備する物品管理システムであって、
印刷された普遍コードが付加された物品を登録するときには、
前記物品情報取得手段は前記普遍コードに基づいて外部から前記物品に関する外部情報を取得し、
前記物品情報編集手段は前記外部情報を参照可能な環境下において前記物品を管理するための物品管理情報を編集し、
前記物品情報登録手段は前記普遍コードをキー情報として前記物品情報をデータベースに登録し、
印刷された普遍コードが付加されていない物品を登録するときには、
前記物品情報編集手段は前記物品を管理するための物品情報を編集し、
前記独自コード生成手段は前記データベースに登録されていない独自コードを生成し、
前記コードプリンタは前記物品を印刷された前記独自コードが付加された物品とするために前記独自コードの印刷物を生成し、
前記物品情報登録手段は前記独自コードをキー情報として前記物品情報をデータベースに登録し、
前記管理情報を検索するときには、
前記物品情報検索手段は前記物品が有する前記普遍コードまたは前記独自コードをキー情報として前記データベースから前記物品情報を検索する、
ことを特徴とする物品管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の物品管理システムにおいて、印刷された前記普遍コードまたは印刷された前記独自コードを前記物品から読取るコードリーダと、読取った前記普遍コードまたは前記独自コードをキー情報として前記物品情報検索手段が前記データベースから検索した前記物品情報に入出庫情報を付加する処理を行う入出庫処理手段を具備することを特徴とする物品管理システム。
【請求項３】
請求項１または２記載の物品管理システムにおいて前記物品が書籍であることを特徴とする物品管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明はコンピュータシステムによって物品を管理する技術分野に属する。特に、普遍コードが付加されていない物品については独自コードを付加することにより統一的に管理する物品管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
図書館において使用される図書管理システムとしては、システム固有の書籍ＩＤを生成しバーコードとして印刷したものを書籍に添付して貸出返却の管理を行う方式が多く、一般的となっている（特許文献１）。しかし、そのような図書館システムにおいては以下のような欠点を有する。
（欠点１）新規受入書籍に対してＩＤコードを添付する作業負荷が大きい。
（欠点２）ＩＤおよび書籍情報を関連付けて登録する作業負荷が大きい。
（欠点３）書籍のＩＤコードは個々の図書館における図書管理システムに特有のものであるため、そのシステムが破壊したときには、ＩＤと図書情報の関連付けを人手を介して再登録する必要性がある。
【特許文献１】特公平７−９５３２７
【０００３】
一方、近年において発行され販売されている書籍や雑誌には、世界的に規格化されそのコードから書籍情報を特定できる書籍（雑誌）コードがバーコードとして印刷されている。この書籍（雑誌）コードを図書管理システムの書籍ＩＤコードとして用いるときには、改めてバーコードを添付する必要性がなくなり（欠点１）を解決することができる。また、書籍ＩＤコードに関連付けられた書籍情報を出版社、図書コード管理センター等から取得することができ（欠点２）（欠点３）を解決することになる。しかし、すべての書籍が書籍（雑誌）コードを有するわけではないから技術的において、また運用上において困難であるという問題がある。書籍に限らず、世界的に規格化されたコード（普遍コードと呼ぶ）が付加された物品を管理するときには同様の問題がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
そこで本発明の目的は、書籍等の物品に関して、新規受入物品に対してＩＤコードを添付する作業負荷を小さくし、ＩＤおよび物品情報を関連付けて登録する作業負荷を小さくし、システムが破壊したときにＩＤと物品情報の関連付けを再登録する作業負荷を小さくする物品管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に係る物品管理システムは、物品情報取得手段、物品情報編集手段、物品情報登録手段、データベース、独自コード生成手段、コードプリンタ、物品情報検索手段を具備する物品管理システムであって、印刷された普遍コードが付加された物品を登録するときには、前記物品情報取得手段は前記普遍コードに基づいて外部から前記物品に関する外部情報を取得し、前記物品情報編集手段は前記外部情報を参照可能な環境下において前記物品を管理するための物品管理情報を編集し、前記物品情報登録手段は前記普遍コードをキー情報として前記物品情報をデータベースに登録し、印刷された普遍コードが付加されていない物品を登録するときには、前記物品情報編集手段は前記物品を管理するための物品情報を編集し、前記独自コード生成手段は前記データベースに登録されていない独自コードを生成し、前記コードプリンタは前記物品を印刷された前記独自コードが付加された物品とするために前記独自コードの印刷物を生成し、前記物品情報登録手段は前記独自コードをキー情報として前記物品情報をデータベースに登録し、前記管理情報を検索するときには、前記物品情報検索手段は前記物品が有する前記普遍コードまたは前記独自コードをキー情報として前記データベースから前記物品情報を検索するようにしたものである。
また本発明の請求項２に係る物品管理システムは、請求項１に係る物品管理システムにおいて、印刷された前記普遍コードまたは印刷された前記独自コードを前記物品から読取るコードリーダと、読取った前記普遍コードまたは前記独自コードをキー情報として前記物品情報検索手段が前記データベースから検索した前記物品情報に入出庫情報を付加する処理を行う入出庫処理手段を具備するようにしたものである。
また本発明の請求項３に係る物品管理システムは、請求項１または２に係る物品管理システムにおいて前記物品が書籍であるようにしたものである。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の請求項１に係る物品管理システムによれば、印刷された普遍コードが付加された物品を登録するときには、物品情報取得手段により普遍コードに基づいて外部から物品に関する外部情報が取得され、物品情報編集手段により外部情報を参照可能な環境下において物品を管理するための物品管理情報が編集され、物品情報登録手段により普遍コードをキー情報として物品情報がデータベースに登録される。また、印刷された普遍コードが付加されていない物品を登録するときには、物品情報編集手段により物品を管理するための物品情報が編集され、独自コード生成手段によりデータベースに登録されていない独自コードが生成され、コードプリンタにより物品を印刷された独自コードが付加された物品とするために独自コードの印刷物が生成され、物品情報登録手段により独自コードをキー情報として物品情報がデータベースに登録される。また、管理情報を検索するときには、物品情報検索手段により物品が有する普遍コードまたは独自コードをキー情報としてデータベースから物品情報が検索される。したがって、新規受入物品に対してＩＤコードを添付する作業負荷を小さくし、ＩＤおよび物品情報を関連付けて登録する作業負荷を小さくし、システムが破壊したときにＩＤと物品情報の関連付けを再登録する作業負荷を小さくする物品管理システムが提供される。
また本発明の請求項２に係る物品管理システムによれば、コードリーダにより印刷された普遍コードまたは印刷された独自コードが物品から読取られ、物品情報検索手段により読取った普遍コードまたは独自コードをキー情報としてデータベースから物品情報が検索され、入出庫処理手段によりその物品情報に入出庫情報を付加する処理が行われる。したがって、普遍コードまたは独自コードにより物品の入出庫処理を行うことができる。
また本発明の請求項３に係る物品管理システムによれば、物品は書籍である。したがって図書館における図書（書籍）の管理を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００７】
次に、本発明の実施の形態について図を参照しながら説明する。本発明の物品管理システムにおける構成の一例を図１に示す。図１において、１はコードリーダ、２はコードプリンタ、３は独自コード生成手段、４は物品情報取得手段、５は物品情報編集手段、６は入出庫処理手段、７はデータベース、８は物品情報登録手段、９は物品情報検索手段である。本発明の物品管理システムはコンピュータシステムのソフトウェアとハードウェアによって実現される。
【０００８】
コードリーダ１はバーコードまたは２次元コードの読取装置である。バーコードまたは２次元コードは物品に直接的に印刷するか、または物品とは別個に印刷したものを物品に貼り付ける等により物品に付加される。本発明においては、バーコードまたは２次元コードにはすくなくとも物品を特定するＩＤ情報が含まれている。ここでは、物品を特定するＩＤ情報が含まれているバーコードまたは２次元コードをＩＤコードと呼ぶ。
バーコードまたは２次元コードには複数の種類が存在する。たとえば、バーコードの種類としては、ＪＡＮ（ＥＡＮ）、ＣＯＤＥ３９、ＩＴＦ、ＮＷ−７、ＣＯＤＥ１２８、ＵＰＣ、等である。また、２次元コードの種類としては、ＱＲコード、ＰＤＦ４１７、ＤａｔａＭａｔｒｉｘ、Ｍａｘｉ  Ｃｏｄｅ、等である。本発明はバーコードまたは２次元コードの種類によって限定されない。
【０００９】
コードプリンタ２は前述のＩＤコード（バーコードまたは２次元コード）の印刷装置である。すなわち、コードプリンタ２による印刷は物品にＩＤコードを付加するために行われる。そのため、コードプリンタ２は物品に直接的に印刷するか、または物品に貼り付ける等のためのもの（シール、用紙片、等）に別個に印刷する。コードプリンタ２として使用されるプリンタの種類としては、インクジェットプリンタ、トナープリンタ、熱（溶融、昇華）転写プリンタ、等を使用することができる。本発明はプリンタの種類によって限定されない。ＩＤコードの印刷はそれらのプリンタにＩＤコードのデータ（プリントイメージデータ）を出力することにより行われる。
【００１０】
独自コード生成手段３はデータベース７に物品のＩＤコードとして登録されていない独自コードを生成する。独自コードは本発明の物品管理システムにおいて独自に生成するＩＤコードのことである。独自コードは、物品に普遍コードが付加されていないときに、物品にＩＤコードを付加するために生成する。普遍コードは物品管理システムによって管理が行われる前の物品、すなわち元々の物品に付加されているＩＤコードのことである。普遍コードは物品を特定するＩＤ情報だけでなく、たとえば、品名、メーカー名、等の情報を、多くの事例において、含んでいる。
【００１１】
物品情報取得手段４は、印刷された普遍コードが付加された物品を登録するときには、、普遍コードに基づいて外部から物品に関する外部情報を取得する。外部情報は外部に存在する情報のことである。たとえば、インターネットのサイト（ホームページ；トップページ）を含むウェブページにおいてその普遍コードによって特定される物品に関する情報が提供されているものとする。そのとき、物品情報取得手段４は、普遍コードに基づいて、そのウェブページにアクセスし物品に関する情報を取得する。
【００１２】
物品情報編集手段５は、普遍コードに基づいて取得した外部情報を参照可能な環境下においてはその外部情報を参照し、そうでないときには他の方法で取得した情報を参照して物品を管理するための物品管理情報を編集する。
入出庫処理手段６は普遍コードまたは独自コードをキー情報として物品情報検索手段９がデータベース８から検索した物品情報に入出庫情報を付加する処理を行う。普遍コードまたは独自コードは、物品に付加されている印刷された普遍コードまたは印刷された独自コードを物品からコードリーダ１が読取ることにより得られる。
【００１３】
データベース７は普遍コードまたは独自コードをキー情報として物品情報、等を保存するデータベースである。データベース７としてはカード型、リレーショナル型、等のデータベースを使用することができる。
物品情報登録手段８は普遍コードまたは独自コードをキー情報として物品情報、等をデータベース７に登録する。
物品情報検索手段９は普遍コードまたは独自コードをキー情報としてデータベースから物品情報、等を検索する。
【００１４】
以上の構成において、次に、本発明の物品管理システムにおける動作について図を参照して説明する。本発明の物品管理システムにおける書籍情報（物品情報）を登録する過程の一例をフロー図として図２に示す。
まず図２のステップＳ１（新規図書受入）において、物品管理システムのオペレータは図書館に新たに登録すべき新規図書を受け取る。
次に、ステップＳ２（書籍ＪＡＮコード付か？）において、オペレータは新規図書に書籍ＪＡＮコード（ＩＳＢＮ含む）が付加されているか否かを目視により調べる。付加されていればステップＳ３に進む。付加されていなければステップＳ４に進む。
【００１５】
新規図書に書籍ＪＡＮコードが付加されているときには、ステップＳ３（書籍情報を外部から取得）において、オペレータは書籍ＪＡＮコード（普遍コード）によって特定される書籍の書籍情報を外部から取得するように物品管理システムを操作する。すなわち、新規図書に付加された書籍ＪＡＮコードをコードリーダ１に読取らせる。物品情報取得手段４は読取った普遍コードに基づいて外部から物品に関する外部情報を取得する。また、オペレータは取得した書籍情報、図書館における独自情報、等を編集して所定の形式の書籍情報を生成するように物品管理システムを操作する。すなわち、ディスプレイの表示画面を見ながらオペレータがキーボード、マウス等を操作する。この操作により物品情報編集手段５はオペレータによって指示された編集処理と、その編集処理にともなう表示画面の更新処理を行う。そして、ステップＳ５に進む。
【００１６】
一方、新規図書に書籍ＪＡＮコードが付加されていないときには、ステップＳ４（書籍情報を手入力）において、オペレータはオリジナルＩＤ（独自コード）を生成するように物品管理システムを操作する。すなわち、オペレータのオリジナルＩＤを生成する指示入力によって独自コード生成手段３はデータベース７に物品のＩＤコードとして登録されていないオリジナルＩＤを生成する。このオリジナルＩＤを生成するときに、独自コード生成手段３またはその制御下にあるＩＤ検索手段により、データベース７にすでに登録されているＩＤコードが検索される。そして、独自コード生成手段３は登録されているＩＤコードと比較することにより、登録されていないＩＤコードとしてオリジナルＩＤを生成する。
また、オペレータはオリジナルＩＤ（独自コード）を印刷するように物品管理システムを操作する。すなわち、オペレータのオリジナルＩＤを印刷する指示入力によってコードプリンタ２はデータベース７にオリジナルＩＤを用紙片に印刷する。オペレータは新規図書に用紙片を貼り付ける。これにより新規図書にオリジナルＩＤが付加される。
【００１７】
次に、ステップＳ５（書籍情報とＩＤを関連付けてＤＢ登録）において、オペレータは編集済みの書籍情報と書籍ＪＡＮコードまたはオリジナルＩＤとを関連付けてデータベース７に登録するように物品管理システムを操作する。すなわち、オペレータの登録指示入力によって物品情報登録手段８が書籍情報を書籍ＪＡＮコードまたはオリジナルＩＤとを関連付けてデータベース７に登録する処理を行う。これにより登録処理を終了する。
【００１８】
以上、登録する過程について説明した。次に本発明の物品管理システムにおける貸出返却（入出庫）の過程について説明する。本発明の物品管理システムにおける貸出返却（入出庫）処理の過程の一例をフロー図として図３に示す。
まず図３のステップＳ１０１（書籍ＪＡＮコード付か？）において、オペレータは貸出返却する図書に書籍ＪＡＮコード（ＩＳＢＮ含む）が付加されているか否かを目視により調べる。付加されていればステップＳ１０２に進む。付加されていなければステップＳ１０３に進む。
【００１９】
新規図書に書籍ＪＡＮコード（普遍コード）が付加されているときには、ステップＳ１０２（書籍ＪＡＮコード読取）において、オペレータは貸出返却する図書に付加された書籍ＪＡＮコード書籍情報をコードリーダ１に読取らせる。そして、ステップＳ１０５に進む。
一方、貸出返却する図書に書籍ＪＡＮコードが付加されていないときには、その代わりのオリジナルＩＤ（独自コード）が付加されているから、ステップＳ４（オリジナルＩＤ読取）において、オペレータはそのオリジナルＩＤをコードリーダ１に読取らせる。
【００２０】
次に、ステップＳ１０５（貸出返却処理）において、オペレータは物品管理システムが貸出返却処理を行うように入出庫処理手段を操作する。すなわち、オペレータの貸出（出庫）または返却（入庫）の指示入力により、入出庫処理手段６は書籍ＪＡＮコードまたはオリジナルＩＤをキー情報として物品情報検索手段９がデータベース８から検索した物品情報に入出庫情報を付加する処理を行う。これにより貸出返却処理を終了する。
【００２１】
以上、貸出返却の過程について説明した。次に、上述のオリジナルＩＤ（独自コード）の構成について図を参照して説明する。本発明の物品管理システムにおける独自コードの一例を図４に示す。図４において、オリジナルＩＤ（独自コード）は１３桁の数値であり、一例として「１１１０００００１１２３４」となっている。
このオリジナルＩＤにおいて左３桁は「１１１」となっている。書籍ＪＡＮコード（ＩＳＢＮ含）１３桁は左３桁が９８７である。そのため、書籍ＪＡＮコードと重複しないようにオリジナルＩＤにおける左３桁は「１１１」に固定する。
【００２２】
このオリジナルＩＤにおいて左４桁目〜左１２桁目までは「０００００１１２３」となっている。これがすでに登録されていないＩＤとして独自コード生成手段３が生成した数列である。
このオリジナルＩＤにおいて最右端の桁は「４」となっている。この最右端の桁はチェックディジットである。
【００２３】
以上、本発明の物品管理システムについて物品の一例を図書として実施の形態を説明した。当然のことであるが、物品が図書でなくても同様に取扱うことができるような物品、すなわち普遍コードが付加された物品であれば本発明の物品管理システムを適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の物品管理システムにおける構成の一例を示す図である。
【図２】本発明の物品管理システムにおける書籍情報（物品情報）を登録する過程の一例をフロー図として示す図である。
【図３】本発明の物品管理システムにおける貸出返却（入出庫）処理の過程の一例をフロー図として示す図である。
【図４】本発明の物品管理システムにおける独自コードの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００２５】
１  コードリーダ
２  コードプリンタ
３  独自コード生成手段
４  物品情報取得手段
５  物品情報編集手段
６  入出庫処理手段
７  データベース
８  物品情報登録手段
９  物品情報検索手段
【図１】
2006306561.tif 000003
【図２】
2006306561.tif 000004
【図３】
2006306561.tif 000005
【図４】
2006306561.tif 000006