(57)【要約】【課題】  イベント会場へ物品を搬入又はイベント会場から物品を搬出するためにイベント会場の駐車スペースへ駐車する車両を、効率よく適切な駐車スペースへ駐車させることができる駐車管理方法及びシステムを提供する。【解決手段】  イベント会場へ物品を搬入し、又はイベント会場から物品を搬出する多数の車両を、イベント会場に設けられている駐車スペースに駐車させるための駐車管理方法であって、駐車を希望する申請者が駐車申請手続を行うステップＳ１１と、上記申請内容に基づき審査を行うステップＳ１３と、上記審査の結果に基づき駐車許可証を発行するステップＳ１４とを有し、上記申請者は発行された上記駐車許可証に表示された駐車スペースに車両を駐車する。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベント会場へ物品を搬入し、又はイベント会場から物品を搬出する多数の車両を、イベント会場に設けられている駐車スペースに駐車させるための駐車管理方法であって、
駐車を希望する申請者が駐車申請手続を行うステップと、上記申請内容に基づき審査を行うステップと、上記審査の結果に基づき駐車許可証を発行するステップとを有し、
上記申請者は発行された上記駐車許可証に表示された指示項目に基づき駐車スペースに車両を駐車することを特徴とする駐車管理方法。
【請求項２】
上記駐車申請手続はインターネットを介して行われることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項３】
上記駐車申請手続はファックス送信網を介して行われることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項４】
上記申請者はイベントへの出展者であることを特徴とする請求項１記載の搬入車両の管理方法。
【請求項５】
上記申請者はイベントへの出展に伴う施工業者であることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項６】
上記申請者はイベントの主催者に対して申請手続を行うことを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項７】
上記申請内容に基づき審査を行うステップ及び上記審査の結果に基づき駐車許可証を発行するステップは、上記イベントの事務局により行われると共に、上記事務局による審査が行われる前にあらかじめ主催者による申請内容の確認が行われることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項８】
所定の大きさ以上の車両はイベント会場に付設された駐車スペースとしてのトラックヤードに駐車すると共に、所定の大きさ以下の車両はイベント会場に付設された駐車スペースとしての駐車場に駐車するように振り分けられることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項９】
上記トラックヤードに駐車を申請する申請用フォーマットと駐車場に駐車を申請する申請用フォーマットは異なることを特徴とする請求項１記載の駐車管理方法。
【請求項１０】
上記トラックヤードに駐車するために使用される申請用フォーマットは、搬入又は搬出希望日毎に作成され、
申請者特定事項記載項目と、搬入又は搬出希望時間記入項目と、搬入又は搬出車両の陸運局への登録番号記入項目と、車両タイプの記入項目とを有することを特徴とする請求項９記載の搬入車両の管理方法。
【請求項１１】
上記駐車場に駐車するために使用される申請用フォーマットは搬入又は搬出希望日に基づき作成され、
申請者特定事項記載項目と、搬入又は搬出希望時間記入項目と、搬入車両の陸運局への登録番号記入項目と、車両のタイプの記入項目と、駐車場名称の記入項目とを有することを特徴とする請求項９記載の駐車管理方法。
【請求項１２】
申請者が通信網を通じて主催者に対し駐車申請を行う手段と、上記申請者からの申請に応じて上記申請内容の検索を行う主催者側のサーバとを備えたことを特徴とする駐車管理システム。
【請求項１３】
上記駐車申請を行う手段は申請者の所有するコンピュータであって、申請者が駐車申請情報を入力するための入力装置と、上記入力装置によって入力された申請事項を表示し上記申請者が確認することができる表示装置とを有し、上記コンピュータはインターネットを介して主催者のサーバに接続することを特徴とする請求項１２記載の駐車管理システム。
【請求項１４】
上記駐車申請を行う手段はファックス端末機であって、上記申請者は申請内容をファックス送信網を介して主催者側にファックス通信を行い、主催者はファックス送信に係る申請内容をサーバに入力することを特徴とする請求項１２記載の駐車管理システム。
【請求項１５】
上記サーバは、当該イベントへの全参加者の特定情報及びイベント会場に付設された全駐車スペースに関する情報を有する駐車スペース情報を格納すると共に上記入力装置によって入力された申請事項を記憶しうる記憶装置と、
上記申請者により駐車申請手続が行われた場合には、上記記憶装置に格納された上記駐車スペース情報を読み出し、当該申請に係る駐車スペースが申請に係る車両に適切であるか否かを確認すると共に、他の申請者との間で入力された申請事項の重複があるか否か、を検索する主制御部とを備えていることを特徴とする請求項１２〜１４記載の駐車管理システム。
【請求項１６】
上記サーバはウェブサーバとデータベースサーバとにより構成されていると共に、上記イベント参加者の全情報はデータベースにより記憶装置に格納されていることを特徴とする請求項１５記載の駐車管理システム。
【請求項１７】
上記入力装置における入力画面において表示される申請フォーマットは、搬入用フォーマットと搬出用フォーマットとを有することを特徴とする請求項１３記載の駐車管理システム。
【請求項１８】
上記搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットは、搬入搬出に用いられる車両の大きさ又は貨物車両であるか否か、により異なることを特徴とする請求項１７記載の駐車管理システム。
【請求項１９】
上記駐車スペースは駐車場であることを特徴とする請求項１５記載の駐車管理システム
【請求項２０】
上記駐車スペースはトラックヤードであることを特徴とする請求項１５記載の駐車管理方法。
【請求項２１】
上記搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットは搬入又は搬出希望日に基づき作成され、搬入又は搬出希望時間記入項目、搬入又は搬出に使用される車両の陸運局の登録番号記載項目、車両タイプ記載項目を有することを特徴とする請求項１５記載の駐車管理システム。
【請求項２２】
所定大きさ以下の車両を利用する搬入用フォーマット、又は搬出用フォーマットには希望する駐車場の名称を記載する項目が含まれることを特徴とする請求項１５記載の駐車管理システム。
【請求項２３】
上記申請者は上記イベントへの出展者であることを特徴とする請求項１１記載の駐車管理システム。
【請求項２４】
上記申請者は上記イベントへの出展に伴う施工業者であることを特徴とする請求項１１記載の駐車管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、駐車管理方法及びそのシステムに係り、特に、大規模なイベントが行われるイベント会場へ出展する物品を搬入又は搬出する場合、及び出展に関連し、出展者等の依頼を受けた施工業者が施工に必要な物品等を搬入又は搬出する場合に使用される搬入車両及び搬出車両が、イベント会場に設けられた駐車スペースへの駐車を行う際の駐車管理方法及びそのシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
大型の見本市会場において大規模なイベントや見本市が開催されたような場合には、見本市に出展する出展者が出展物を会場へ搬入又は会場から搬出する場合、及び、出展者の依頼を受けた出展ブースの製作に関わる施工業者のブースを構築する部材等を搬入し又は搬出するための車両は、見本市会場に付設された駐車スペースへ駐車することとなる。
【０００３】
この場合、イベントや見本市の規模が大きくなればなるほど出展者等の車両の数も増えることから、イベントや見本市の開催時に、限られた時間の中で開催の準備を行うと共に、閉会時に展示ブースの撤去を行うためには、見本市の主催者側及び事務局側では、見本市関連の数多くの車両を駐車スペースへ効率よく分配して、適切な場所に円滑に駐車できるように管理を行うことが必要となる。
【０００４】
イベントや見本市が大規模になればなるほど、駐車する車両の数も増えることから、数多くの車両の駐車処理が適切に行われなかった場合には、見本市開催の円滑な準備が不可能となる場合や、当該イベントの次に予定されているイベントの開催に遅れが出る場合もあり、また、見本市会場周辺の交通の渋滞や交通事故を引き起こす可能性もある。さらには、渋滞する車両から排出される排気ガスにより周辺住民の健康上の問題も発生する可能性もある。
【０００５】
このような観点から、従来より、大規模なイベント、特に、大型の見本市が開催される見本地会場において、駐車場を利用する多くの車両の駐車を、的確にかつ効率よく管理することができる管理方法及びシステムが要望されていた。
【０００６】
このような観点から出願人は従来技術を調査したが関連する先行技術は発見できなかった。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
そこで、本発明はこのような課題を解決するためになされたものであって、その課題は、イベント会場へ物品を搬入又はイベント会場から物品を搬出するためにイベント会場の駐車スペースへ駐車する車両を、効率よく適切な駐車スペースへ駐車させることができる駐車管理方法及びシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題解決のため、請求項１記載の発明にあっては、イベント会場へ物品を搬入し、又はイベント会場から物品を搬出する多数の車両を、イベント会場に設けられている駐車スペースに駐車させるための駐車管理方法であって、駐車を希望する申請者が駐車申請手続を行うステップと、上記申請内容に基づき審査を行うステップと、上記審査の結果に基づき駐車許可証を発行するステップとを有し、上記申請者は発行された上記駐車許可証に表示された駐車スペースに車両を駐車することを特徴とする。
【０００９】
従って、請求項１記載の発明に係る駐車管理方法にあっては、申請者は申請手続を行い、上記申請は申請内容が確認されると共に申請内容の審査が行われ、審査結果に基づき駐車許可証が発行される。
【００１０】
上記申請者は、当該イベントへの出展する出展者又は、上記出展者から依頼を受け、例えば、出展者の出展ブース製作のため、当該イベント会場へ出入りする必要のある施工業者である。
【００１１】
また、本請求項における上記イベントには、例えば、大規模な見本市、大規模なコンサート、各種の大規模な会合等の催しが該当し、この他、規模の如何を問わず各種のイベント行事が含まれる。
その結果、申請者は発行された駐車許可証に基づき、指示された駐車スペースに駐車を行う。
【００１２】
請求項２記載の発明にあっては、上記駐車申請手続はインターネットを介して行われることを特徴とする。
【００１３】
従って、請求項２記載の発明にあっては、申請者はパソコン、携帯電話等の、インターネットにアクセス可能な端末機器を使用してインターネットにアクセスして、上記イベントに関するホームページに掲載された申請用のフォーマットを適宜選択し、当該フォーマットを電子的に作成してインターネット経由で送付し申請を行う。
【００１４】
請求項３記載の発明にあっては、上記駐車申請手続はファックス送信網を介して行われることを特徴とする。
【００１５】
従って、請求項３記載の発明にあっては、申請者は、駐車申請用のフォーマットに必要事項を記載して、ファックス端末機によりファックス送信網を利用して主催者側に申請用フォーマットを送付する。
【００１６】
請求項４記載の発明にあっては、上記申請者はイベントへの出展者であることを特徴とする。従って、請求項４記載の発明にあっては、出展者自らが駐車申請を行う。
【００１７】
請求項５記載の発明にあっては、上記申請者はイベントへの出展に伴う施工業者であることを特徴とする。
【００１８】
上記「施工業者」とは、当該イベント、例えば、見本市のブース施工に関与する主催者指定の業者であって、具体的には、内装業者、電気工事業者、各種リース業者、植木業者、水道業者、バルーン業者等をいう。
従って、請求項５記載の発明にあっては、イベントの出展に伴う上記施工業者は駐車申請を行うことができる。
【００１９】
請求項６記載の発明にあっては、当該イベントにおいて主催者側と運営事務局側と別個の組織である場合には、上記申請者はイベントの主催者に対して申請を行うことを特徴とする。
【００２０】
従って、請求項６記載の発明にあっては、申請者はイベントの事務局ではなくイベントの主催者宛に駐車申請を行う。
【００２１】
請求項７記載の発明にあっては、上記申請内容に基づき審査を行うステップ及び上記審査の結果に基づき駐車許可証を発行するステップは、上記イベントの事務局により行われると共に、上記事務局による審査が行われる前にあらかじめ主催者による申請内容の確認が行われることを特徴とする。
【００２２】
従って、請求項７記載の発明にあっては、申請者による申請内容の具体的審査及び駐車許可証の発行はイベントの事務局が行い、この事務局による審査の前に主催者は申請内容の確認を行う。
【００２３】
上記「申請内容の確認」は、申請事項に漏れがないか否か、等の形式的なチェックであり、また、「申請内容の審査」とは、駐車申請にかかる車両の形式、大きさに適合した駐車スペースを申請しているか否かの確認作業、及び、当該申請にかかる駐車スペースに関し他の申請者との間で同一日時に重複がないか、否か、に関する確認検索作業の意である。
【００２４】
請求項８記載の発明にあっては、所定の大きさ以上の車両はトラックヤードに駐車すると共に、所定の大きさ以下の車両はイベント会場に付設された駐車スペースとしての駐車場に駐車するように振り分けられることを特徴とする。
上記「トラックヤード」とは、イベントの会場に設けられている「搬入出出口前荷捌所」の意である。
【００２５】
請求項９記載の発明にあっては、上記トラックヤードに駐車を申請する申請用フォーマットと駐車場に駐車を申請する申請用フォーマットは異なることを特徴とする。
【００２６】
請求項１０記載の発明にあっては、上記トラックヤードに駐車するために使用される申請用フォーマットは、搬入又は搬出希望日毎に作成され、申請者特定事項記載項目と、搬入又は搬出希望時間記入項目と、搬入又は搬出車両の陸運局への登録番号記入項目と、車両タイプの記入項目とを有することを特徴とする。
【００２７】
従って、請求項１０記載の発明にあっては、トラックヤードに駐車するために使用される申請用フォーマットにあっては、「申請者特定事項」、「搬入又は搬出希望日」、「搬入又は搬出希望時間」、「陸運局への登録番号」、「車両タイプ」が申請者により記載され、イベント事務局側は、「申請者特定事項」、「搬入又は搬出希望日」、「搬入又は搬出希望時間」、「陸運局への登録番号」、「車両タイプ」の記載情報に基づき申請内容の審査を行う。
【００２８】
この場合、上記「申請者特定事項」とは、申請者の会社名、当該イベント会場における出展ブースの特定番号、担当者名、連絡先等である。
【００２９】
請求項１１記載の発明にあっては、上記駐車場に駐車するために使用される申請用フォーマットは搬入又は搬出希望日に基づき作成され、申請者特定事項記載項目と、搬入又は搬出希望時間記入項目と、搬入車両の陸運局への登録番号記入項目と、車両のタイプの記入項目と、駐車場名称の記入項目とを有することを特徴とする。
【００３０】
従って、請求項１１記載の発明にあっては、駐車場に駐車するために使用される申請用フォーマットにあっては、「申請者特定事項」、「搬入又は搬出希望日」、「搬入又は搬出希望時間」、「陸運局への登録番号」、「車両タイプ」及び「駐車場名称」が申請者により記載され、イベント事務局側は、「申請者特定事項」、「搬入又は搬出希望日」、「搬入又は搬出希望時間」、「陸運局への登録番号」、「車両タイプ」及び「駐車場名称」の記載情報に基づき申請内容の審査を行う。
【００３１】
請求項１２記載の発明に係る駐車管理システムは、申請者が通信網を通じて主催者に対し駐車申請を行う手段と、上記申請者からの申請に応じて上記申請内容の検索を行う主催者側のサーバとを備えたことを特徴とする。
【００３２】
従って、申請者は上記通信網を通じて主催者に駐車管理システム申請を行い、上記申請はイベントの主催者が所有するサーバを介して検索審査される。
【００３３】
請求項１３記載の発明にあっては、上記駐車申請を行う手段は申請者の所有するコンピュータであって、申請者が駐車申請情報を入力するための入力装置と、上記入力装置によって入力された申請事項を表示し上記申請者が確認することができる表示装置とを有し、上記コンピュータはインターネットを介して主催者のサーバに接続することを特徴とする。
【００３４】
従って、請求項１３記載の発明にあっては、申請者は申請者所有のコンピュータにより上記通信網を介して主催者側のサーバにアクセスして駐車申請を行う。
【００３５】
請求項１４記載の発明にあっては、上記駐車申請を行う手段はファックス端末機であって、上記申請者は申請書をファックス送信網を介して主催者側にファックスで送信を行い、主催者はファックス送信により送信される申請書の申請内容をサーバに入力することを特徴とする。
【００３６】
従って、請求項１４記載の発明にあっては、申請者はファックス端末機を使用して電話回線に基づくファックス通信網を利用して主催者側へ申請を行い、主催者側はこのファックス送信書に記載されている申請内容を主催者側のサーバに入力して事務局の審査に備える。
【００３７】
請求項１５記載の発明にあっては、上記サーバは、当該イベントへの全参加者の情報及びイベント会場に付設された全駐車スペースに関する情報を有する駐車スペース情報を格納すると共に上記入力装置によって入力された申請事項を記憶しうる記憶装置と、上記申請者により駐車申請手続が行われた場合には、上記記憶装置に格納された上記駐車スペース情報を読み出し、当該申請に係る駐車スペースが申請に係る車両に適切であるか否かを確認すると共に、他の申請者との間で入力された申請事項の重複があるか否か、を検索する主制御部とを備えていることを特徴とする。
【００３８】
上記イベントへの「参加者」には、例えば、イベントが見本市である場合には見本市への出展者及び、出展者から依頼を受け出展ブースの製作を行う施工業者等が該当する。
【００３９】
また、上記「当該イベントへの全参加者の情報」は、主催者側が保有するイベントへの参加申請情報がデータベースとして上記記憶装置内に格納されている。
【００４０】
また、上記駐車スペース情報は駐車スペース情報ファイルとして記憶装置内に格納され、また、申請者の申請フォーマットに関しては申請書ファイルとして記憶装置内に格納されている。
【００４１】
また、上記主制御部は、申請内容の審査にあたっては、申請にかかる車両が駐車するのに適切な駐車スペースを申請しているか否か、及び当該申請に係る駐車スペースに関し他の申請者との間で同一日時において重複が存在しないか否か、を上記データベース、上記駐車スペース情報ファイルを使用して検索する。
【００４２】
請求項１６記載の発明にあっては、上記サーバはウェブサーバとデータベースサーバとにより構成されていると共に、上記イベント参加者の全情報はデータベースにより記憶装置に格納されていることを特徴とする。
【００４３】
従って、請求項１６記載の発明にあっては、上記ウェブサーバは、クライアントである申請者のコンピュータのログインに基づき、申請者がウェブブラウザにより閲覧する、本駐車管理システムのホームページの提供、システムに関する説明画面の提供、申請書画面の提供、申請内容確認画面の提供等を上記データベース、駐車スペース情報ファイル及び申請書ファイルにアクセスしつつ提供する機能を奏する。
【００４４】
また、上記データベースサーバは、上記データベースの管理を行うものである。
【００４５】
請求項１７記載の発明にあっては、上記入力装置における入力画面において表示される申請フォーマットは、搬入用フォーマットと搬出用フォーマットとを有することを特徴とする。
【００４６】
イベント会場への車両の駐車は搬入時及び搬出時の双方にわたることから双方の申請用のフォーマットが準備されている。
【００４７】
請求項１８記載の発明にあっては、上記搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットは、搬入搬出に用いられる車両の大きさ又は貨物車両であるか否か、により異なることを特徴とする。
従って、請求項１８記載の発明にあっては、搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットは、車両の大きさ又は、車両が「普通車両」であるか、もしくは「貨物車両」であるか、の観点から区別される。
従って、本発明にあっては、搬入搬出車両が、「ランドクルーザータイプ」以上、「ハイエース型ワゴン車タイプ」又は「２トン以上のトラック」の場合と、「通常のワゴン」、「ライトバン」又は「２トン以下のトラック」の場合とにより搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットを区別するものである。
【００４８】
請求項１９記載の発明にあっては、上記駐車スペースは駐車場であることを特徴とする。従って、請求項１９記載の発明にあっては、申請者は、駐車する車両が一定の大きさ以下である場合もしくは、貨物車両でない場合には、駐車場に駐車する申請を行う。
【００４９】
請求項２０記載の発明にあっては、上記駐車スペースはトラックヤードであることを特徴とする。従って、請求項２０記載の発明にあっては、申請者は駐車する車両が一定の大きさ以上もしくは貨物車両である場合には、トラックヤードに駐車する申請を行う。
上記「トラックヤード」とは、当該イベント会場に付設されている「搬入出出口前荷捌き所」のことである。
【００５０】
請求項２１記載の発明にあっては、上記搬入用フォーマット及び搬出用フォーマットは搬入又は搬出希望日に基づき作成され、搬入又は搬出希望時間記入項目、搬入又は搬出に使用される車両の陸運局の登録番号記載項目、車両タイプ記載項目を有することを特徴とする。
【００５１】
請求項２１記載の発明にあっては、申請者は、「搬入又は搬出希望時間、「車両の登録番号」、「車両タイプ」を申請書に記載する。
【００５２】
この場合、「車両の登録番号」とは、いわゆる車両のナンバープレートに記載されている番号のことであり、「車両タイプ」とは、車両の大きさ及び車両の形式の観点から分類された複数の車両分類の意であり、この各車両分類の中からいずれか一つを選択して記載する。
【００５３】
請求項２２記載の発明にあっては、所定大きさ以下の車両を利用する搬入用フォーマット又は搬出用フォーマットには希望する駐車場の名称を記載する項目が含まれることを特徴とする。
【００５４】
従って、請求項２２記載の発明にあっては、所定大きさ以下の車両に関する申請を行う場合には、当該イベント会場に付設されている駐車場が複数ある場合にはこれらの駐車場の中で、搬入又は搬出作業との関係で申請者が希望する駐車場を記載することが必要となる。
【００５５】
請求項２３記載の発明にあっては、上記申請者は上記イベントへの出展者であることを特徴とする。
【００５６】
請求項２４記載の発明にあっては、上記申請者は上記イベントへの出展に伴う施工業者であることを特徴とする
【００５７】
従って、請求項２４記載の発明にあっては、イベントへ出展する出展者から依頼を受け、イベント会場のブースを製作する施工業者がブースを施工する物品や関連資材を搬入又は搬出するために車両を駐車するために申請を行う。
【発明を実施するための最良の形態】
【００５８】
以下、図面を用いて本発明の実施の形態について説明する。
本実施の形態に係る駐車管理方法は、基本的には、図１の概念図により示されている。
【００５９】
本実施の形態に係る駐車管理方法１０は、申請者が駐車申請手続を行うステップＳ１１と、主催者が申請内容を確認する主催者申請内容確認ステップＳ１２と、主催者が申請内容を確認した後、事務局が申請内容を審査するステップＳ１３と、事務局が審査後に申請者に対して駐車許可証を発行する駐車許可証発行ステップＳ１４とを備えている。
【００６０】
この場合、駐車申請手続を行う申請者は、当該イベントへの出展を希望する出展者である場合、及び、上記出展者から依頼を受け、例えば、出展者の出展ブース製作のため当該イベント会場へ出入りする必要のある施工業者である場合の双方がある。
【００６１】
また、本実施の形態に係る駐車管理システム１５は、図２に示すシステム概要図に基本的に示されている。
【００６２】
図２に示すように、本実施の形態に係る駐車管理システム１５にあっては、上記駐車申請手続はインターネット１６又はファックス送信網２０を介して行われる。
【００６３】
即ち、インターネット１６を介して申請を行う場合には、申請者２１はパソコン、携帯電話等の、インターネットにアクセス可能な申請用端末機器２６を使用してインターネット１６を介して、主催者の所有するホームページに掲載された申請用のフォーマットを適宜選択し、当該フォーマットを電子的に作成してインターネット１６経由で送付し主催者１７宛に申請する。
【００６４】
申請者２１がインターネット１６を介して申請を行った場合には、申請書に記載された申請事項は主催者１７による確認作業を経て主催者１７が所有するサーバ２２内のデータベース２７内に格納される。
【００６５】
また、申請者がファックス送信網２０を利用して申請を行う場合には、事前に主催者１７から送付されている申請用のフォーマットである「搬入出申請書」１８に必要事項を記載して、ファックス端末機１９によりファックス送信網２０を利用して主催者１７の所有するファックス端末機１９に「搬入出申請書」１８を送付する。
【００６６】
ファックス端末機１９により「搬入出申請書」１８が主催者１７に送付された場合には、主催者１７側による申請事項の確認の後、主催者１７側において主催者の所有するサーバ２２内に格納されているデータベース２７に、「搬入出申請書」１８の記載事項を入力する。
【００６７】
その後、イベント事務局２５側による申請事項に関する審査の後、駐車許可証２４がプリンタ２３により印刷されて発行される。この駐車許可証２４は郵送により申請者２１宛に郵送され、申請者２１は上記駐車許可証２４に基づき、見本市会場所定の日時、所定の駐車スペースにおいて見本市会場２９において車両の駐車を行う。
【００６８】
本実施の形態に係る駐車管理システム１５は、より詳細には図３に示すシステム図、及び図４に示すシステム構成図に示されている。
【００６９】
図３に示すように、本実施例に係る駐車管理システム１５は、申請者２１とイベントである見本市の主催者１７と見本市の事務局２５とにより構成され、申請者はインターネット１６を介して主催者１７に対して駐車申請を行う場合を示す。
【００７０】
本実施例にあっては、「申請者」２１は、見本市への出展者及び、出展者の見本市への出展に伴い見本市会場内に設置するブースの施工業者の双方の場合がある。
【００７１】
本実施例に係る駐車管理システム１５にあっては、申請者２１が使用する申請用端末機器２６と、上記主催者１７が所有し、上記申請用端末機器２６にインターネット１６を介して接続され、全申請者１７に関する情報が格納されたデータベース２７を保有すると共に上記申請者の申請内容を記憶することができる記憶装置２８が格納されたサーバ２２と、上記サーバ２２にインターネット１６を介して接続されるように構成され、上記主催者１７からの依頼通信に基づき申請者２１による申請内容を読み出しうる事務局側端末機器３０とを備えている。
【００７２】
上記申請用端末機器２６は、本実施例にあっては、いわゆる一般のパーソナルコンピュータ（以下、単に、「パソコン」と称する。）であり、インターネット１６にアクセスしうるように構成されている。
【００７３】
この申請用端末機器としてのパソコン２６は、申請者２１が駐車申請情報を入力するためのキーボード等からなる入力装置と、上記入力装置によって入力された申請事項を表示することができると共に上記申請者が確認することができるディスプレイ装置等からなる表示装置とを有している。
【００７４】
一方、上記申請者１７が所有するサーバ２２は、上記申請用端末機器２６としてのパソコンにインターネット１６を介して接続されうるように構成されている。
【００７５】
このサーバ２２は、イベント会場に付設された駐車スペースに関する全ての情報を有する駐車スペース情報を格納すると共に、上記入力装置によって入力された申請事項を記憶しうる記憶装置と、上記出展者により搬入申請手続が行われた場合には、上記記憶装置に格納された駐車スペースに関する情報を読み出すと共に上記入力された申請事項に基づき、申請された車両に適合する駐車スペースに関する申請の重複があるか否かに関する検索を行う主制御部（ＣＰＵ）とを備えている。
【００７６】
上記主制御部は、ＯＳ（オペレーティングシステム）等の制御プログラム、申請者２１が所有するパソコン２６及び事務局２５が所有する事務局側端末機器としてのパソコン３０との間のインターフェースの処理手順を記憶したプログラム及び所要データを格納するための内部メモリを有しており、これらのプログラム等により、本実施例に係る駐車管理システム１５において駐車管理方  法を実行するために必要な検索手段及び処理手段を形成している。
【００７７】
上記主制御部は、さらに、上記データベース２７の情報に基づき申請者用のパソコン２６との間で申請に要する情報の送受信を行うと共に、下記の事務局側端末機器３０からのアクセスに応じて、事務局における申請内容の審査に必要な情報を上記データベース２７から読み出し、事務局用端末機器３０へ送信するように構成されている。
【００７８】
また、このサーバ２２は、各申請者２１との間で申請内容に関するやり取りを行うウェブサーバ及び、見本市の事務局に対してメールを送信しうる電子メールサーバの機能を有している。
【００７９】
即ち、図４に示すように、本実施例に係る駐車管理システム１５にあっては、請求項１６記載の発明にあっては、上記サーバはウェブサーバ２２ａとデータベースサーバ２２ｂとにより構成されている。
【００８０】
上記データベースサーバ２２ｂは、上記データベース２７の管理を行うように構成されている。
【００８１】
また、上記ウェブサーバ２２ａは、上記データベースサーバ２２ｂと連携して、クライアントである申請者２１のコンピュータ２６のログインに基づき、申請者２１がウェブブラウザにより閲覧する、本駐車管理システム１５のホームページの提供、システムに関する説明画面の提供、申請書画面の提供、申請内容確認画面の提供等を上記データベース、駐車スペース情報ファイル２８及び申請書ファイル３１にアクセスしつつ提供する機能を奏する。
【００８２】
また、上記記憶装置は、ハードディスク、光ディスク等のストレージ手段であり、出展社データベース２７ａ、施工業者データベース２７ｂ、駐車スペース情報ファイル２８及び申請書ファイル３１を内部に格納している。
【００８３】
上記出展社データベース２７aには、当該見本市への出展申請があった全出展社に関する情報、例えば、「社名」、「住所」、「電話番号」、「ファックス番号」、「見本市における出展ブース番号」、「見本市会場内における出展ブースの所在地」、「担当者部課名」、「担当者名」、「担当者携帯電話番号」、「車両管理責任者名」、「車両管理責任者携帯電話番号」、「e−ｍａｉｌアドレス」、「業種」、本発明に係る駐車管理システムを利用する際の「ＩＤ」及び「パスワード」等の情報が詳細に記録されている。
【００８４】
また、同様に、施工業者データベース２７ｂには、当該見本市への出展者の出展に伴い、見本市会場内にブースを製作するにあたって、出展者が依頼し、主催者に届け出た全施工業者に関する情報、例えば、「施工業者名」、「住所」、「電話番号」、「ファックス番号」、「見本市における出展ブース番号」、「見本市会場内における出展ブースの所在地」、「担当者部課名」、「担当者名」、「担当者携帯電話番号」、「車両管理責任者名」、「車両管理責任者携帯電話番号」、本発明に係る駐車管理システムを利用する際の「ＩＤ」、「パスワード」等に関する情報が詳細に記録されている。
【００８５】
また、上記申請書ファイル３１には、本駐車管理システム１５において使用する各種の申請用のフォーマット及び駐車許可証のフォーマット、本駐車管理システム１５のトップページにおいて申請者に対してシステム及び具体的手続を説明する一般的説明画面情報、搬入搬出及び工事設営、撤去に関する予定表に関する情報が格納されている。
【００８６】
一方、事務局側端末機器３０は、一般のいわゆるパーソナルコンピュータにより形成されており、本実施例においてはＬＡＮ３２を介して上記主催者所有のサーバ２２にアクセスし、上記申請者２１による申請内容の審査に必要な情報をデータベース２７において検索して送信されうるように構成されている。
【００８７】
以下、本発明に係る駐車管理方法を実行する場合を駐車管理システム１５の実行に基づき説明する。
【００８８】
なお、本実施例にあっては、申請者２１である出展社が、本発明に係る駐車管理方法１０をインターネット１６を介して実行する場合を例に説明する。
【００８９】
前提として、当該見本市への全出展者及び出展に伴う全ての施工業者は本実施例に係る駐車管理システム１５を利用することが義務付けられている。
あくまでも効率的な駐車管理を全出展者及び全施工業者に対して行い、見本市会場における車両の効率的な駐車処理を行い、限られた時間内で効率的に見本市の開催を準備又は撤収を行うと共に、その周辺地域における交通渋滞を有効に防止するためである。
【００９０】
従って、全出展者及び全施工業者には、当該見本市の主催者１７に対して出展申請がなされた際には、折り返し、全出展者及び申請があった施工業者に対し、本実施例に係る駐車管理システム１５を利用するための「ＩＤ」及び「パスワード」が、ｅ−ｍａｉｌ等の適宜の手段により送付されている。その結果、全出展者及び全施工業者は事前に、「ＩＤ」及び「パスワード」を保持している。
【００９１】
従って、本実施例に係る駐車管理システム１５を使用して駐車許可証の発行を求める場合には、申請者２１は、申請者２１が所有するパソコン２６において、インターネット１６を介して駐車管理システム１５のホームページへアクセスして駐車管理システム１５へのログイン（Ｓ３３）を行う。
【００９２】
このログイン（Ｓ３３）に際しては、申請者２１が所有する「ＩＤ」及び「パスワード」を使用し、主催者１７側が所有するサーバ２２に対して承認を求める。
【００９３】
即ち、上記申請者２１は、所有するパソコン２６の表示装置のディスプレイ画面上に表示された確認画面上において、適宜の入力装置により上記「ＩＤ」及び「パスワード」を入力し、主催者１７のサーバ２２へインターネット１６を介して送信し、サーバ２２の主制御部によるログインチェック（Ｓ３４）を受ける。
【００９４】
主制御部は、上記ログインチェック（Ｓ３４）を行い、申請者２１が出展者である場合には出展社データベース２７ａにアクセスして当該申請者の「ＩＤ」及び「パスワード」が正しいものであるか否かを確認する。
【００９５】
このログインチェック（Ｓ３４）において承認が得られた場合には、サーバ２２の主制御部は申請者２１のパソコン２６に対して説明画面を送付し、当該説明画面上において本実施例に係る駐車管理システム１５の内容及び手続に関する説明を申請者２１に対して行う（Ｓ３５）。
【００９６】
申請者２１は上記説明画面をパソコン２６のディスプレイ上において確認し、確認が完了した場合には、その旨の回答をサーバ２２に対して送信する。この説明画面は、図５及び図６に示されている。
【００９７】
図５は、一般説明画面であり、本実施例に係る駐車管理システム１５に関する一般的な説明及び手続の概要の説明が、出展者及び出展者依頼の施工業者に分けて掲載されている。
【００９８】
また、図６は、自社搬入出及び工事設営撤去表が掲載されており、当該見本市における出展者及び出展者依頼の施工業者の駐車場（手運び）及びトラックヤードにおける作業の注意事項が準備日程順に掲載されている。
【００９９】
従って、申請者２１は、図５及び図６の説明事項を表示装置の画面上において読むことにより、申請を行う以前に手続の概要及び具体的搬入及び搬出作業の注意事項を理解することができる。
【０１００】
この説明画面確認（Ｓ３５）が完了した場合には、申請者２１は説明画面確認完了の旨を主催者１７のサーバ２２に送信する。
【０１０１】
上記サーバ２２の主制御部は、申請者２１から説明画面確認完了の意思表示があった場合には、申請書のフォーマットが含まれている申請画面を申請者２１のパソコン２６宛に送信する（Ｓ３６）。
【０１０２】
上記申請画面が申請者２１のパソコン２６に送信された場合には、申請者２１は上記申請画面を開き、申請用フォーマット３７に必要事項を入力する。
【０１０３】
この申請用フォーマット３７は、図７に示されており、申請者特定事項記載欄３８と駐車内容事項記載欄３９とにより構成されている。
【０１０４】
上記申請者特定事項記載欄３８には、「申請者に係る社名」、「ブース番号」、「担当者部課名」、「担当者携帯電話番号」、「車両管理責任者名」、「車両管理責任者携帯電話番号」、「コメント」等を記載する項目が掲載されているが、これらの項目に関しては、上記ログインの段階で、「ＩＤ」により各申請者は特定されていることから、主催者１７側から上記申請用フォーマット３７が申請者２１に対して送信された段階で既に記入されており、申請者２１はその記載事項を確認する。従って、申請者２１は以下の駐車内容事項記載欄３９に関し入力装置により入力して申請書を作成する（Ｓ４２）。
【０１０５】
また、上記駐車内容事項記載欄３９は、準備日毎に、「トラックヤードからの搬入」、「トラックヤードからの搬出」の場合と「駐車場からの手運び搬入」、「駐車場からの手運び搬出」の場合とにより区別されて申請用フォーマット３７が形成されている。
【０１０６】
トラックヤード用フォーマット４０にあっては、「搬入希望時間」、「車両番号（陸運局の登録番号）」、「車両タイプ」の記載項目があり、駐車場用フォーマット４１にあっては、上記トラックヤード用フォーマットの記載事項に加えてさらに、駐車を希望する「駐車場」の名称の記載項目がある。
【０１０７】
上記トラックヤード用フォーマット４０と駐車常用フォーマット４１との区別は、「駐車車両がランドクルーザータイプ以上の場合」「駐車車両がハイエース型ワゴン車タイプの場合」又は「駐車車両が２トン以上のトラックの場合」であるか、否か、により区別する。
【０１０８】
従って、「駐車車両がランドクルーザータイプ以上の場合」「駐車車両がハイエース型ワゴン車タイプの場合」又は「駐車車両が２トン以上のトラックの場合」である場合には、トラックヤード用フォーマット４０により申請し、上記以外である場合には、駐車場フォーマット４１により申請する。
【０１０９】
従って、駐車場用フォーマット４１を使用する場合には、一般的に見本市会場が大規模な場合には駐車場は複数の種類あることから、希望する駐車場を上記項目内に記載する。
【０１１０】
本実施例における申請書記載例にあっては、トラックヤード用フォーマット４０にあっては、「搬入希望時間」として「８：００〜８：３０」を希望し、「車両番号」は、「品川１１た００４１」であり、車両タイプは「ランドクルーザータイプ以上」である。
【０１１１】
また、駐車場用フォーマット４１においては、「車両番号」は「品川１１た００４１」であり、車両タイプは「ワゴン」であり、希望する駐車場として「Ｅ１：三角地・北１駐車場（東展示場）」が記載されている。
【０１１２】
このようにして申請者２１により申請用フォーマット３７に必要事項の記入が完了した場合には、記入が完了した申請用フォーマット３７の作成が完了した場合には、上記完成した申請用フォーマット３７を主催者１７のサーバ２２へ送信し、申請内容のチェックを受ける（Ｓ４３）。
【０１１３】
主制御部は上記申請者２１から記入済みの申請書の送信があった場合には、主催者１７は、申請用フォーマット３７の記載事項に漏れがないか否か、及び申請内容に大幅な記載間違いがないか、否か、を確認する申請内容のチェックを行う（Ｓ４３）。必要がある場合においては、申請者２１が出展者である場合には、出展社データベース２７ａにアクセスして格納されている当該申請者である出展社のデータを読み出し、申請書における記載事項の確認、追加を行う。
【０１１４】
その後、主催者１７は確認済みの申請用フォーマット３７を申請者２１宛てに送付する。
【０１１５】
申請者２１は、上記確認済みの申請用フォーマット３７が送信されてきた場合には、申請内容に間違いがないか否か、を確認する（Ｓ４４）。この確認用の画面は図８に示されている。
【０１１６】
上記図８に示される確認用フォーマット４６は、画面上方に申請事項確認フォーマット４５が配置され、この確認用フォーマット４５の下方には「確認ＯＫ」の確認ボタン４８が配置され、申請者２１は上記申請事項確認フォーマット４５の内容を確認し、内容を了解した場合には、上記確認ボタン４８をクリックすることにより「確認用フォーマット４６の記載内容で了承した」旨の意思表示を主催者１７宛てに行うことになり、これにより駐車申請行為が完了するように構成されている。
【０１１７】
また、上記確認ボタン４８の画面下方には、「搬入出重要事項」４９が掲載され、見本市が毎年開催されるような場合には、昨年の搬入出とは事情が異なる場合に、昨年と今年との相違点が注意事項として掲載されている。
【０１１８】
上記確認用フォーマット４６は、申請用フォーマット３７の場合と同様に、申請者毎に形成され、搬入又は搬出日毎に、「トラックヤードからの搬入」４０ａ及び「駐車場からの手運び搬入」４１ａに分類されて申請事項が記載されている。
【０１１９】
従って、申請者２１は上記確認用フォーマット４6において、自社の申請内容の確認を行い間違いがない場合には、上記「確認ボタン」４８をクリックする。このクリックにより主催者３７側へ確認済みの確認用フォーマット４６が送信され、上記確認用フォーマット４６に記載されている内容によりサーバ２２のデータベース２７へ申請内容が登録される。
【０１２０】
上記申請内容の登録があった場合には、サーバ２２は電子メールサーバ機能に基づき、事務局２５宛に「申請者から申請登録があった」旨の電子メール５２を送信する（Ｓ５０）。
【０１２１】
事務局側２５は上記電子メール５２を受信した場合には、駐車申請内容に基づき申請内容の審査を行う。
【０１２２】
即ち、事務局２５は事務局側端末機器であるパソコン３０により上記サーバ２２の出展社データベース２７ａにアクセスして、上記電子メール５２による通知があった申請内容を読み出し、申請内容の具体的な審査を行う。
【０１２３】
この審査は、特に、同一の日時に同一の駐車スペースにおいて駐車内容が抵触することがないか否か、を審査するものである。従って、同一の申請内容に関し他の申請者２１との間の抵触がないか否か、をデータ出展社データベースにおいて検索して審査する。
【０１２４】
この審査において抵触が発見されなかった場合には、駐車許可証５３が発行される（Ｓ５１）。
【０１２５】
駐車許可証５３は郵送で申請者２１に送付される。申請者２１はこの駐車許可証５３の記載事項に基づき見本市への搬入、見本市からの搬出に使用する車両の駐車を行う。
【０１２６】
また、事務局２５は審査済みで駐車許可証５３の発行が完了した申請書の申請フォーマットの記載事項をデータベース２７へ入力し保存する（Ｓ５４）。
【０１２７】
なお、本実施例にあっては、申請者２１が出展社である場合を例に説明したが、申請者２１は出展社が依頼する施工業者であってもよく、申請者２１が施工業者の場合には、主催者１７が所有する施工業者データベース２７ｂを使用する。
【０１２８】
本実施例においてはインターネット１６を使用して申請者２１が申請する場合を例に説明したが上記実施例に限定されず、ファクス端末機１９を使用してファクス送信網２０を介して申請してもよい。
【０１２９】
また、本実施例においては、申請者２１がパソコンを使用してインターネットを介して駐車申請を行う場合を例に説明したが、上記実施例に限定されず、入力装置及び表示装置を有し、インターネットにアクセスできると共に主催者１７が送信する画面を表示できる端末機器であれば、携帯電話、ＰＤＡ等であってもよい。
【０１３０】
また、本実施例にあっては、申請者が主催者に対して申請を行う場合の通信網がインターネットである場合を例に説明したがローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）であってもよく、上記実施例に限定されない。
【０１３１】
また、上記実施例にあっては、出展社が申請を行う場合を例に説明したが、上記実施例に限定されず、出展社が出展のためのブースの製作を依頼した施工業者が申請を行うこともできる。
【産業上の利用可能性】
【０１３２】
本発明は、イベント会場へ出入りする多数の車両の駐車管理を行う場面に広く適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【０１３３】
【図１】本発明に係る駐車管理方法の一実施の形態を示す概念図であって、手続きの流れを表すフローチャートである。
【図２】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態を基本的に示すシステム図である。
【図３】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態をより詳細に示すシステム構成図である。
【図４】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態を示し、駐車管理システムに使用されるハードウェア構成を概念的に示す図である。
【図５】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態であって、申請者がログインを行った場合に、主催者側のサーバから申請者の通信端末機器に提供される説明画面の一例を示す図である。
【図６】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態であって、自社搬入出及び工事設営撤去表を示す図である。
【図７】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態であって、申請用フォーマットの一例を示す図である。
【図８】本発明に係る駐車管理システムの一実施の形態であって、申請内容確認画面の一例を示す図である。
【符号の説明】
【０１３４】
１０  駐車管理方法
Ｓ１１  駐車申請手続
Ｓ１２  申請内容確認
Ｓ１３  申請内容審査
Ｓ１４  駐車許可証発行
１５  駐車管理システム
１６  インターネット
１７  主催者
１８  搬入出申請書
１９  ファックス端末機
２０  ファックス送信網
２１  申請者
２２  サーバ
２３  プリンタ
２４  駐車許可証
２５  事務局
２６  申請用端末機器（パソコン）
２７  データベース
２７ａ  出展社データベース
２７ｂ  施工業者データベース
２８  駐車スペース情報ファイル
２９  見本市会場
３０  事務局側端末機器（パソコン）
３１  申請書ファイル
３２  ＬＡＮ
Ｓ３３  ログイン
Ｓ３４  ログインチェック
Ｓ３５  説明画面確認
３６  申請画面送信
３７  申請用フォーマット
３８  申請者特定事項記載欄
３９  駐車内容事項記載欄
４０  トラックヤード用フォーマット
４０ａ  トラックヤード用フォーマット
４１  駐車場用フォーマット
４１ａ  駐車場用フォーマット
４２  申請書作成
４３  申請内容チェック
Ｓ４４  申請内容確認
４５    申請事項確認フォーマット
４６  確認用フォーマット
４７  確認用画面
４８  確認ボタン
４９  搬入出注意事項
Ｓ５０  申請登録メール発行
Ｓ５１  駐車許可証発行
５２  電子メール
５３  駐車許可証
５４  データベース入力
【図１】
2006185068.tif 000003
【図２】
2006185068.tif 000004
【図３】
2006185068.tif 000005
【図４】
2006185068.tif 000006
【図５】
2006185068.tif 000007
【図６】
2006185068.tif 000008
【図７】
2006185068.tif 000009
【図８】
2006185068.tif 000010