(57)【要約】      （修正有）【課題】  管理下にあるファイルを検索した際に、アイコンの状態でありながらも、ユーザが望む情報を再生でき、そのファイルの内容を確認できると共に、必要に応じてそのファイルをオープンすることが可能になる。【解決手段】管理対象ファイル中の所望部分を簡易再生するための簡易再生用情報を、所定の構造化書式記述の検索属性ファイルとして格納する。そして、検索項目キー情報を入力し、この検索項目キーに合致する検索属性ファイルを検索する。合致する検索属性ファイルは、その中のアイコン画像情報に基づくアイコン画像として表示する。ユーザが所望とするアイコンを右クリックすると（Ｓ３０２）、該当する検索属性ファイル中の簡易再生情報を再生する（Ｓ３０４）。また、左クリックした場合には（Ｓ３０６）、該当する検索属性ファイル中の所在位置情報に基づき、管理対象ファイルをオープンする（Ｓ３０７）。【選択図】  図５
2006350477.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置であって、
管理対象ファイルの所在位置を示す所在位置情報と、当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索項目情報と、前記管理対象ファイルに基づいて生成された簡易表示用のアイコン画像情報と、前記管理対象ファイル中の所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを、所定の構造化書式のファイルに記述し、検索属性ファイルとして格納する格納手段と、
検索項目キー情報を入力し、前記格納手段に格納された検索属性ファイルの中から前記検索項目キーに合致する検索属性ファイルを検索する検索手段と、
検索された検索属性ファイル中のアイコン画像情報に基づき、アイコン一覧を表示するアイコン表示手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第１の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の簡易再生用情報を再生する再生手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第２の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の前記所在位置情報に基づき、管理対象ファイルをオープンするファイルオープン手段と
を備えることを特徴とするファイル管理装置。
【請求項２】
前記簡易再生用情報は、
管理対象ファイルが文書である場合には所望とするページのテキスト情報、
管理対象ファイルが画像である場合には所望とするページの画像情報、
管理対象ファイルが音声である場合には所望とする区間の音声情報、
管理対象ファイルが動画である場合には所望とする区間の動画像情報
とすることを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項３】
前記検索項目情報には、予め規定されている規定済み項目と、ユーザが任意に設定するユーザ項目とが含まれることを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項４】
更に、前記簡易再生用情報内のテキスト情報について検索する文字列検索手段を備えることを特徴とする請求項２に記載のファイル管理装置。
【請求項５】
前記格納手段では、１つの管理対象ファイルに対して複数の異なる検索属性ファイルが格納されることを特徴とする請求項１に記載のファイル管理装置。
【請求項６】
記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置の制御方法であって、
管理対象ファイルの所在位置を示す所在位置情報と、当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索項目情報と、前記管理対象ファイルに基づいて生成された簡易表示用のアイコン画像情報と、前記管理対象ファイル中の所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを、所定の構造化書式のファイルに記述し、検索属性ファイルとして所定の記憶装置に格納する格納工程と、
検索項目キー情報を入力し、前記記憶装置に格納された検索属性ファイルの中から前記検索項目キーに合致する検索属性ファイルを検索する検索工程と、
検索された検索属性ファイル中のアイコン画像情報に基づき、アイコン一覧を表示するアイコン表示工程と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第１の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の簡易再生用情報を再生する再生工程と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第２の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の前記所在位置情報に基づき、管理対象ファイルをオープンするファイルオープン工程と
を備えることを特徴とするファイル管理装置の制御方法。
【請求項７】
コンピュータが読み込み実行することで、記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置として機能するコンピュータプログラムであって、
管理対象ファイルの所在位置を示す所在位置情報と、当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索項目情報と、前記管理対象ファイルに基づいて生成された簡易表示用のアイコン画像情報と、前記管理対象ファイル中の所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを、所定の構造化書式のファイルに記述し、検索属性ファイルとして格納する格納手段と、
検索項目キー情報を入力し、前記格納手段に格納された検索属性ファイルの中から前記検索項目キーに合致する検索属性ファイルを検索する検索手段と、
検索された検索属性ファイル中のアイコン画像情報に基づき、アイコン一覧を表示するアイコン表示手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第１の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の簡易再生用情報を再生する再生手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第２の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の前記所在位置情報に基づき、管理対象ファイルをオープンするファイルオープン手段
として機能することを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項８】
請求項７に記載のコンピュータプログラムを格納したことを特徴とするコンピュータ可読記憶媒体。
【請求項９】
記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置であって、
当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索情報と当該管理対象ファイルの所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを関連付けて格納する格納手段と、
所望の検索キーに基づいて、前記格納手段に格納されている検索情報を検索する検索手段と、
前記検索手段で検索された検索情報に関連づけられている簡易再生用情報を再生する再生手段と、を有し、
前記格納手段は、ユーザの指示に基づいて、１つの管理対象ファイルに対して、複数の異なる検索情報と簡易再生用情報とを関連付けて格納可能とし、
前記検索手段で複数の検索情報が検索された場合、前記再生手段では当該検索された複数の検索情報それぞれに関連付けられている簡易再生用情報を再生することを特徴とするファイル管理装置。
【請求項１０】
記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置の制御方法であって、
当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索情報と当該管理対象ファイルの所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを関連付けて、記憶装置に格納する格納工程と、
所望の検索キーに基づいて、前記記憶装置に格納されている検索情報を検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された検索情報に関連づけられている簡易再生用情報を再生する再生工程と、を有し、
前記記憶装置は、ユーザの指示に基づいて、１つの管理対象ファイルに対して、複数の異なる検索情報と簡易再生用情報とが関連付けて格納され、
前記検索工程で複数の検索情報が検索された場合、前記再生工程では当該検索された複数の検索情報それぞれに関連付けられている簡易再生用情報を再生することを特徴とするファイル管理装置の制御方法。
【請求項１１】
コンピュータが読み込み実行することで、記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置として機能するコンピュータプログラムであって、
当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索情報と当該管理対象ファイルの所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを関連付けて、記憶装置に格納する格納工程と、
所望の検索キーに基づいて、前記記憶装置に格納されている検索情報を検索する検索工程と、
前記検索工程で検索された検索情報に関連づけられている簡易再生用情報を再生する再生工程と、をコンピュータに実行させるためのプログラムコードを含み、更に、
前記格納工程では、ユーザの指示に基づいて、１つの管理対象ファイルに対して、複数の異なる検索情報と簡易再生用情報とを関連付けて格納し、
前記検索工程で複数の検索情報が検索された場合、前記再生工程では当該検索された複数の検索情報それぞれに関連付けられている簡易再生用情報を再生するように、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子ファイルの管理技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
通常、記憶装置に記憶されている電子ファイルを表示する場合、そのファイル名一覧として表示する。そして、その際の表示の仕方としても、ファイル名順、サイズ順、作成・更新日時順等で表示することが行なわれてきた。
【０００３】
しかし、目的とするファイルが、その名前等で識別できない場合には、個々のファイルをオープンし、その内容をアプリケーションを使って探し出さねばならず、検索に手間がかかる。
【０００４】
かかる点に鑑み、最近ではサムネイルと呼ばれる簡易表示が実現されるようになってきた。この技術は、画像ファイルとして格納された画像を縮小しアイコン化して表示するもものであり、どのような画像のファイルであるのかを、ユーザに報知するものである。サムネイルは元画像と比較して十分に小さいため、画面上に多くのファイルのサムネイルを表示することも可能となるので、ユーザは簡単に目的とする画像を探し出すことが可能となる。
【０００５】
しかしながら、これまでのサムネイル表示技術は、１つの画像ファイルに１つの画像データのみが含まれることを前提にしている。すなわち、１つの画像ファイルに複数のサムネイル画像が含まれているような形態は考えられていないのが現状である。
【０００６】
一方、ひとつのオブジェクトに対して複数のアイコンフォントを設定し、ユーザのマウス操作に応じてアイコンフォントを変更表示する技術がある（例えば、特許文献１）。
【特許文献１】特開平０５−１１９６８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、これまでの技術では以下のような課題があった。
【０００８】
上述したようなサムネイルで表示可能なのは１枚の画像を持つファイルだけで複数画像を持つようなファイルは考えられていなかった。また、特許文献１の技術では、同時に表示されるアイコンフォントの形態は１つだけである。
【０００９】
本発明では、１つのファイルに対して複数のサムネイルを作成できるようにする。各画像にサムネイルを作成するとサムネイルが多くなりすぎファイル検索をした結果、それらのサムネイルを全て表示すると、表示されるサムネイルが多くなりすぎ、ユーザが所望するファイルをサムネイルから見つけることが容易でなくなる可能性が生じる。
【００１０】
また、１つの画像ファイルに対して登録可能なサムネイルの数を限定すると、そのファイルを複数のユーザが利用する場合、各ユーザが複数の画像の中で最も印象に残った画像がサムネイルにならない可能性があり、この場合、ファイル検索で検出されたサムネイルから画像ファイルを見つけるのは容易ではない。
【００１１】
また画像ファイル以外のファイル、例えば文書ファイル、音声ファイル、動画ファイル、更には１つのファイル内に文書、画像、音声、動画等の複数のメディアを持つマルチメディアファイル等の場合、簡易再生（例えば文書ファイルなら文書ファイルの予め指定された一部の表示再生、音声ファイルなら予め指定された区間の音声を再生する、動画ファイルなら予め指定された区間の動画を再生する）方法が考えられる。しかし簡易再生も一つのファイルに対して複数作成すると、出力対象となる簡易再生の数が多くなりすぎファイル検索の結果で表示される簡易再生の中から、ユーザが所望するファイルを見つけることが容易でなくなる虞れがある。その一方、１つのファイルに対して簡易再生情報の数を限定すると、そのファイルを複数のユーザが利用する場合、簡易再生される複数の文書ページ、複数の音声の区間、複数の動画の区間の中で、各ユーザが最も印象に残ったファイルの一部分が簡易再生されなくなる可能性があり、この場合、ファイル検索で検出された簡易表示から所望のファイルをユーザが見つけ出すのは容易なことではなくなる可能性がある。
【００１２】
本発明はかかる課題に鑑みなされたものであり、管理下にあるファイルを検索した際に、そのファイルの内容を様々な形態（サムネイル等）で簡易再生（簡易出力）できるようにする。更に、各ユーザの情報を用いて適切な出力がなされるようにする。また、必要に応じてそのファイルをオープンできるようにするものである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
この課題を解決するため、例えば本発明のファイル管理装置は以下の構成を備える。すなわち、
記憶装置に格納された管理対象ファイルを管理するファイル管理装置であって、
管理対象ファイルの所在位置を示す所在位置情報と、当該管理対象ファイルを検索する際に用いる検索項目情報と、前記管理対象ファイルに基づいて生成された簡易表示用のアイコン画像情報と、前記管理対象ファイル中の所望の部分を簡易再生するための簡易再生用情報とを、所定の構造化書式のファイルに記述し、検索属性ファイルとして格納する格納手段と、
検索項目キー情報を入力し、前記格納手段に格納された検索属性ファイルの中から前記検索項目キーに合致する検索属性ファイルを検索する検索手段と、
検索された検索属性ファイル中のアイコン画像情報に基づき、アイコン一覧を表示するアイコン表示手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第１の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の簡易再生用情報を再生する再生手段と、
表示されたアイコン一覧において、所望とするアイコンを指定し、所定の第２の指示が入力された場合、該当する検索属性ファイル中の前記所在位置情報に基づき、管理対象ファイルをオープンするファイルオープン手段とを備える。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、管理対象ファイルに対応する検索属性ファイルを作成し、格納し、この検索属性を検索し、この検索属性ファイルからアイコン画像を表示し、必要に応じて簡易再生情報を再生する。従って、アイコンの状態でありながらも、ユーザが望む情報を再生でき、そのファイルの内容を確認できる。また、所定の指示を行った場合には、管理対象ファイルをオープンすることも可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下添付図面に従って本発明に係る実施形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１はファイル管理装置のブロック構成図である。図中、１は装置全体の制御を司るＣＰＵ、２はＣＰＵ１のワークエリアを提供するＲＡＭ、３はＯＳや実施形態に係るプログラムを格納している大容量の記憶装置としてのハードディスク装置、４ユーザーがＧＵＩ（グラフィックユーザーインターフェース）を介して様々な設定を行うユーザーコマンド入力装置（キーボードやポインティングデバイス）、５はＧＵＩ（グラフィックユーザーインターフェース）の表示を行う表示装置、６はファイルが格納されているファイルサーバ、７はメインバス、８は音声を出力する音声出力装置である。
【００１７】
尚、本実施形態は特に断らない限り、ファイル管理装置ではＣＰＵ１がメインバス７を介してＲＡＭ２、ハードディスク３、ユーザーコマンド入力装置４、表示装置５、ファイルサーバ６を制御して実施する。本例ではハードディスク３とファイルサーバ６を別のブロックとして説明するが、同一のブロックでも実施可能である。
【００１８】
まず図２を用いて、実施形態における簡易表示を行うための属性ファイルをどのように作成するかを詳細に説明する。ファイルサーバ６には予め様々なファイルが格納されているものとする。ファイルサーバ６へのファイルの格納方法は本発明とはあまり関係がないので詳細は省略する。
【００１９】
ファイル管理装置に電源を入れＯＳが起動し、ユーザの指示があると、実施形態におけるファイル管理プログラム（ファイル登録処理プログラム）がハードディスク３からＲＡＭ２にロードされ実行されることになる（ステップＳ１０１）。
【００２０】
先ず、ファイルサーバ６に格納されているファイルの簡易表示用の属性ファイルを作成するためユーザーコマンド入力装置４を利用して簡易表示属性ファイルの作成画面を表示装置５に表示させる(ステップＳ１０２)。簡易表示属性ファイルの作成画面の一例を図６に示す。
【００２１】
簡易表示属性ファイルを作成する対象となるファイル（実施形態におけるファイル管理プログラムの管理下に登録するファイル）へのアクセスパス及びそのファイル名の文字列が、ユーザーコマンド入力装置４を使用して入力されるのを待つ。入力されると表示装置５のＧＵＩ中の入力欄６１に表示する（ステップＳ１０３）。ファイルへのアクセスパス及びそのファイル名の入力方法の如何なるものでも構わない。例えば、パス及びファイル名を構成する個々の文字をキーボード等から入力しても良いし、ファイル閲覧ダイアログボックス等を表示し、ドライブ→フォルダとポインティングデバイスで辿っていって、目的とするファイルを指定することで、それまでに指定されたドライブ、フォルダ名で構成される文字列を生成しても良い。
【００２２】
対象ファイルのパス付きファイル名の入力が完了すると、その対象ファイルのタイムスタンプや、本プログラムのインストール時に設定したユーザ情報に基づき、規定済み項目欄６２に情報を表示する（ステップＳ１０４）。この際、対象ファイルの拡張子もしくはその内容を解析することで、ファイルの属性を判定することも行われる。なお、この規定済み属性項目内容は、デフォルトで格納される情報であり、ユーザは、コマンド入力装置４を使用して必要に応じて編集することができる。例えば、音声、画像の両方を含むファイルの場合には、ユーザは明示的にファイル属性として音声であることを設定することで、音声用の簡易表示属性ファイルを作成することもできるし、ファイル属性として画像であることを明示することで、画像用の簡易表示属性ファイルを作成することもできる。なお、音声の再生出力に関して、正確に言うと「表示」するものではなく「音」を出すものであるが、本実施形態の説明では簡易表示属性ファイルと記すことにする。
【００２３】
また、ユーザはユーザーコマンド入力装置４を使用して、着目ファイルを検索する際に用いる新たなユーザ属性項目を属性項目欄６３に追加すると共に、その属性項目に対する属性内容を属性内容欄６４に追加する（ステップＳ１０５）。
【００２４】
さて、上記のようにして規定済み項目、ユーザ項目の入力が終わると、処理はステップＳ１０７以降に処理を進める。
【００２５】
ステップＳ１０７、Ｓ１１０、Ｓ１１３では、対象ファイルの属性について判断する。
【００２６】
まず、ステップＳ１０７において、対象ファイルが文書、画像（静止画）であると判断した場合には、図６の如く、文書・画像の簡易表示を行うため、文書／画像簡易表示設定に関する枠６５を、他の枠６６、６７よりも太くして、作業可能であることを通知する。デフォルトでは、先頭ページが簡易表示として設定されているのが、ユーザがコマンド入力装置４を使用して「マニュアル」を選択することで、対象ファイルの各ページが領域６５ａに表示されるので、その中から所望とするページを選択し、マーク６５ｂを付ける。なお、図６の場合、３ページを表示しているが、不図示のスクロールバーを操作することで、４ページを越えるファイルであってもその中の所望とするページを指定できる。なお、ここではページ単位で指定するものとしたが、ページ内部の領域を指定できるようにしてもよい。
【００２７】
簡易表示用のページが指定されると、文書の場合は当該指定されたページのテキストデータが簡易再生される情報として設定され、画像の場合は当該指定されたページの画像が簡易再生される情報として設定される。更に、当該指定されたページからアイコン画像を作成する。このアイコン画像は、指定されたページをビットマップ化し、縮小処理を行うことで作成すればよい。このように、文書／画像簡易表示設定の場合は、簡易再生されるページ情報とアイコン画像とを含む簡易再生用情報を作成する。
【００２８】
また、対象ファイルが音声の場合には、ステップＳ１１０からステップＳ１１１に進む。この場合、枠６６が他の枠より太くなり、設定可能になることを通知する。そして、ユーザは、音声の簡易再生する区間を設定する。デフォルトでは、先頭から１０秒としている。ただし、「マニュアル」を指定し、「音声再生スタート」を指示することで音声の再生を開始し、簡易再生する際の開始位置を「簡易再生開始」を指示することで、決定する。また、簡易再生する際の終了位置を、「簡易再生終了」を指示することで決定する。
【００２９】
音声の簡易再生区間の設定が終わると、更に、音声ファイルであることが容易に理解できるアイコン画像を作成する。このアイコン画像は、予め登録されている音声アイコン群の中から選択するようにしても良い。このように、音声ファイルの場合は、簡易再生する音声情報とアイコン画像とを含む簡易再生用情報を作成する。
【００３０】
また、対象ファイルが動画の場合には、ステップＳ１１３からステップＳ１１４に進む。この場合、枠６７が他の枠より太くなり、設定可能になることを通知する。そして、ユーザは、動画の簡易再生する区間を設定する。デフォルトでは、先頭から１０秒としている。ただし、「マニュアル」を指定し、「動画再生スタート」を指示することでその動画像を領域６７ａに再現する。ここで、ユーザは簡易再生する際の開始位置を「簡易再生開始」を指示することで決定する。また、簡易再生する際の終了位置を、「簡易再生終了」を指示することで決定する。
【００３１】
動画の簡易再生区間の設定が終わると、更に、動画ファイルであることが容易に理解できるアイコン画像を作成する。このアイコン画像は、予め登録されている動画アイコン群の中から選択するようにしても良いし、簡易再生する際の先頭フレームから作成しても構わない。このように、動画ファイルの場合は、簡易再生する動画情報とアイコン画像とを含む簡易再生用情報を作成する。
【００３２】
なお、対象ファイルが文書・画像、音声、動画のいずれでも無い場合には、そのファイルの属性に合致した方法で簡易表示の内容を作成する(ステップＳ１１６）。そしてそのファイルの属性に合致した簡易表示のアイコンの画像データを含む簡易再生用情報を作成する(Ｓ１１７)。ただし、文書、画像、音声、動画以外は管理対象外とするのであればエラー扱い、すなわち、本ファイル管理プログラムの管理下にできないとして処理を止めても良い。
【００３３】
さて、上記のようにして、対象ファイルの簡易再生用情報を決定すると、処理はステップＳ１１８に進み、ユーザーコマンド入力装置４を介して作成ボタン６８が押下（クリック）されるのを待つ。
【００３４】
作成ボタン６８が押下されると、処理はステップＳ１１９に進んで、対象ファイルへのアクセスパスとそのファイル名をリンクファイルの項目に記述するべくＸＭＬ形式の記述に変換する。次いで、ステップＳ１２０に進んで、規定済み属性項目とのその内容（図６の欄６２の情報）をＸＭＬ形式のデータに変換する。そして、ステップＳ１２１において、ユーザ設定属性項目（図６の欄６３）とその項目内容（図６の欄６４）を同様にＸＭＬ形式のデータに変換する。次のステップＳ１２２及びＳ１２３では、簡易再生用情報に含まれるアイコン画像データ、音声データ、動画等をＸＭＬ化する。
【００３５】
以上のようにして、ステップＳ１２０〜Ｓ１２１でＸＭＬ化された属性データと、ステップＳ１２２〜Ｓ１２３でＸＭＬ化された各簡易再生用情報のデータそれぞれを結合させて拡張子が「ｅｍｐ」とするＸＭＬファイルを作成する（ステップＳ１２４）。そして、作成されたファイルを検索属性ファイルとして、所定のフォルダに格納（ステップＳ１２５）し、本処理を終える。
【００３６】
上記の処理で作成されたＸＭＬ形式の検索属性ファイルの一例を図３（ａ）、（ｂ）に示す。図３（ａ）は、対象ファイルが音声ファイルの例を示している。タグ＜リンクファイル＞〜＜／リンクファイル＞で挟まれる箇所には、対象ファイルのパスつきファイル名が記述される。タグ＜画面表示＞〜＜／画面表示＞で挟まれる箇所には、アイコン表示する際の画像データを列挙することになる。また、タグ＜簡易表示データ＞〜＜／簡易表示データ＞に挟まる箇所には、その音声の簡易再生する音声データ（ステップＳ１１１で設定した区間の音声データ）が格納される。
【００３７】
図３（ｂ）は、対象ファイルが文書ファイルの例を示している。ファイル構造は同図（ａ）とほぼ同じであるが、タグ＜簡易表示データ＞〜＜／簡易表示データ＞に挟まる箇所には、その文書中のユーザが指定したページのテキストデータが格納される点が異なる。
【００３８】
以上のようにして、本実施形態のファイル管理プログラムで管理する検索属性ファイルを順次登録することになる。次に、実施形態におけるファイル管理プログラムにおける検索処理を図４のフローチャートに従って説明する。また、図７に簡易表示の属性を用いての簡易再生検索に係るＧＵＩの一例を示す。
【００３９】
最初に簡易表示検索画面をユーザーコマンド装置４よりの命令により表示装置５上に表示する(ステップＳ２０２)。次に、検索を行う簡易表示（簡易再生）の規定済みの属性があれば検索属性内容を領域７１内の当該領域にユーザーコマンド装置４より入力する（ステップＳ２０３）。
【００４０】
また、検索項目としてユーザによって定義された項目があれば、領域７２内の「属性項目」にその項目名、属性内容には、その内容を入力する（ステップＳ２０４）。
【００４１】
なお、規定済み属性、ユーザ項目は全ての欄に入力する必要はない。空白の欄は、それが検索キーとはならないことになるだけである。
【００４２】
ステップＳ２０５では、ユーザーコマンド装置４より検索ボタン７３が押下されるのを待つ。検索ボタン７３が押下されると、処理はステップＳ２０６に進み、ファイルカウンタｎを１に初期化する。そして所定のホルダーにｎ番目の拡張子としてｅｍｐファイルが存在するかどうか確認する(ステップＳ２０７)。ｎ番目のｅｍｐファイルの存在しない、すなわち、全ｅｍｐファイルについての検索処理が終了したと判断した場合には、検索処理を終え、図５の処理に進む。
【００４３】
また、所定のホルダーにｎ番目の、拡張子としてｅｍｐを持つファイルが存在すれば、そのファイルをオープンする(ステップＳ２０９)。そして規定済み属性カウンタｍを１に初期化する(ステップＳ２１０)。
【００４４】
次に、ステップＳ２１１で、検索を実行する規定済みのｍ番目の属性が、ステップＳ２０３で入力された属性であるか否かを判定する。検索キーとして入力されていない（空白）であると判断した場合には、m番目の属性の項目での検索は実施しないと判断し、ステップＳ２１３に進んで、規定済み属性カウンタｍを１だけ増加させ、ステップＳ２１４にて規定済み属性カウンタｍの値が規定済み属性数Ｍより大きいか否かを判断し、否の場合にはステップＳ２１１に戻る。
【００４５】
また、ステップＳ２１１にて、検索を実行する規定済みのｍ番目の属性が、検索項目として入力されていると判断した場合には、ステップＳ２１２に進み、規定済み属性カウンタｍで示される属性内容が、オープンしたファイルのｍ番目の規定済み属性内容と一致しているか否かを判断する。不一致である場合には、着目ファイルは検索対象外であると判断し、ステップＳ２２２に進み、着目ファイルをクローズし、ステップＳ２２３で、ファイルカウンタｎを１だけ増加させ、次のファイルについての処理を行うため、ステップＳ２０７に戻る。
【００４６】
また、ステップＳ２１２にて、着目ファイルの規定済み属性項目の内容が、検索キーとして入力された内容と一致していると判断した場合には、ステップＳ２１３に処理を進める。
【００４７】
以上の結果、ステップＳ２１４の判断でＹｅｓと判断されるのは、着目ファイル中の規定済み属性の内容が、少なくとも検索キーとして入力した規定済み属性内容と一致したことを意味する。
【００４８】
この場合、処理はステップＳ２１５に進み、今度は、ユーザ規定の属性の項目（図７の領域７２）をとその内容を判定するためにカウンタｐを１に初期化する。次いで、ステップＳ２１６にて、ユーザ規定のｐ番目の属性の項目が、属性の項目として前記ファイル上に存在するかどうか調べる。存在しなければ、このXMLファイル記載されている簡易表示は検索条件に一致しないと判断し、ステップＳ２２２に処理を進める。
【００４９】
また、検索キーとして入力されたユーザ規定のｐ番目の属性の項目が、着目ファイル中に存在すれば、両者を比較する（ステップＳ２１７）。内容が不一致であれば、着目ファイルは対象外と判断し、ステップＳ２２２に処理を進める。
【００５０】
また。ステップＳ２１７で、一致すると判断した場合には、次のユーザ規定の属性の項目とその内容を調べるためｐを１だけ増加する(ステップＳ２１８)。そしてｐと、ステップＳ２０４で入力されたユーザ規定の属性の項目数Ｐとを比較する。ｐ≦Ｐであれば、ステップＳ２１６の処理に戻ることで、次のユーザ設定の項目の処理を行う。
【００５１】
また、ｐ＞Ｐであると判断した場合は、全項目が一致することになるので、処理はステップＳ２２０に進み、着目ファイル中のタグ＜画面表示＞〜＜／画面表示＞で挟まれるアイコン画像データに基づきアイコンを生成し、検索結果表示領域７４内に表示する。そして、ステップＳ２２１にて、表示されたアイコンに対して、ｅｍｐファイルのリンクを張る。この後、着目ファイルをクローズするため、ｎ番目のｅｍｐファイルをクローズする(ステップＳ２２２)。そして次のempファイルを調べるためファイルカウンタｎを１増加し、ステップＳ２０７に戻る。
【００５２】
以上の結果、図７における検索ＧＵＩ７０は、検索結果表示領域７４にはＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄの４つのファイルが発見されたことを示している。また、同図の検索ＧＵＩ７５では、検索キーが異なり、その検索結果として７個のファイルが検索されたことを示している。
【００５３】
図８は、１つのファイル内に動画と文書と音声を持つ１つマルチメディアファイルに付随する簡易表示をさまざま検索条件で検索したときの結果と簡易表示と元のファイルとの関係の一例として記す。この例では、１つのマルチメディアファイルについて、動画、文書、音声用のｅｍｐファイルを作成し、保存することで実現できるものである。
【００５４】
次に検索結果がどのように利用されるかの例を図５のフローチャートに従って説明する。この処理は、図４において全ｅｍｐファイルの検索が完了した場合の処理（ステップＳ２０８）である。
【００５５】
表示装置５上のＧＵＩの検索結果表示領域７４内に表示された簡易表示検索結果の簡易表示のアイコンの１つが、ユーザーコマンド装置４を介して右クリック（ポインティングデバイスに連動するカーソルを該当するアイコンに移動し、ポインティングデバイスに設けられた右ボタンを押下する操作）されたか否か（ステップＳ３０２）、或いは、左クリックされたか否かを判断する（ステップＳ３０６）。
【００５６】
右クリックされたと判断した場合には、指定されたアイコンにリンクが張られたｅｍｐファイルをオープンする(ステップＳ３０３）。そして、そのファイル内のＸＭＬのタグ＜簡易表示データ＞〜＜／簡易表示データ＞で挟まれたデータが文書や画像であれば表示、音声や動画であれば再生する。これによりユーザは簡単にこの簡易表示が所望のファイルの簡易表示かどうか判定できる。そして、ステップＳ３０５にて、オープンしたｅｍｐファイルをクローズし、ステップＳ３０２に戻る。
【００５７】
また、表示装置５上のＧＵＩの検索結果表示領域７４内のアイコンに対して左クリックしたと判断した場合、処理はステップＳ３０６からステップＳ３０７に進み、リンクを辿って該当するｅｍｐファイルをオープンする(ステップＳ３０７）。そして、そのオープンしたファイル内のタグ＜リンクファイル＞〜＜／リンクファイル＞に挟まれたパス付きファイル名のファイルをオープンする(Ｓ３０８)。これによりユーザは所望のファイルをその中身を確認することができる。次いで、処理は、ステップＳ３０９に進んで、ｅｍｐファイルをクローズし、ステップＳ３０２に戻る。
【００５８】
以上説明したように、本実施形態によれば、複数ページを有する文書・画像や、音声、動画と言ったマルチメディア関連のファイルについて、アイコン表示する際のアイコン画像、簡易再生する際の再生内容をユーザが自由に設定できる。また、検索結果表示されるアイコンに対して右クリック等の所定の操作を行うと、設定した簡易再生を行うことで、その画像の中身をある程度は確認できるようになる。そして、左クリックした場合には、対象となるファイルをオープンすることで、そのファイルの閲覧や編集といった処理を行うことも可能になる。
【００５９】
なお、上記実施形態では、１つの対象ファイルに対して、１つの簡易表示属性ファイルを作成する例を説明したが、管理対象ファイルがマルチメディアファイルで、音声、静止画、テキスト、動画を含む場合には、４つの簡易表示属性ファイルを作成しても良い。
【００６０】
また、上記実施形態では、１つの対象ファイルに対して、属性情報やファイルリンクの情報、アイコン画面のための画面表示の情報、簡易表示データの情報を含む簡易表示属性ファイルを作成したが、全対象ファイルを１つの簡易表示属性ファイルに格納させるようにしても構わない。
【００６１】
また、上記実施形態では、検索の際にユーザ属性を入力できるが、検索開始した際に、当該検索を行っているユーザの情報がデフォルトで設定されているようにしてもよい。
【００６２】
また、上記実施形態では、属性を指定することによる簡易表示の検索結果の利用方法として簡易表示の再生方法と簡易表示が付随するファイルのオープン方法について記述した。
【００６３】
ここでは、簡易表示属性ファイルに記述した対象ファイルが文書の場合、簡易表示データに格納されている文書データの文字列検索について詳細を図１０を用いて説明する。このようにすることで、属性検索だけでなく全文検索等の文字列検索を行うことで、容易に所望の文書を検索できるようになる。またそのとき表示装置５上に表示されるＧＵＩの一例を図９に示す。
【００６４】
図１０のフローチャートにおいて、ステップＳ３０９までは、上記実施形態における図５と同じである。図１０のフローチャートでは、更に、文字列検索ボタン９２がクリックされたか否かを判断するステップＳ４０１以降が追加されている。
【００６５】
さて、ステップＳ４０１において、文字列検索ボタン９２がクリックされたと判断した場合、すでに検索文字列の領域９１にユーザーコマンド装置４を介して検索する文字列が入力されているかどうか確認する(ステップＳ４０２）。入力されていなければステップＳ３０２に戻る。
【００６６】
また、検索文字列が入力された上で、文字列検索ボタン９２がクリックされたと判断した場合には、ファイルカウンタｎを１に初期化する(ステップＳ４０３)。次いで、簡易表示検索結果に表示されているｎ番目のアイコンのリンク情報に従って対応するｅｍｐファイルをオープンする(ステップＳ４０４)。そしてオープンしたｅｍｐファイルのタグ＜簡易表示データ＞〜＜／簡易表示データ＞に挟まれた文字列中に、検索文字列領域９１に入力された文字列と同じ文字列があるかどうか調べる(ステップＳ４０５)。ステップＳ４０６で一致する文字列があるか否かを判定する。
【００６７】
一致文字列がタグ内に存在しない場合にはステップＳ４０９に進み、着目ｅｍｐファイルをクローズし、ステップＳ４１０でファイルカウンタｎを１だけ増加させる。そして。ステップＳ４１１において、検索結果領域７４に表示されているアイコンの数Ｎと比較し、ｎ≦Ｎである場合に、ステップＳ４０４以降の処理を繰り返す。
【００６８】
一方、ステップＳ４０６にて、検索文字列に一致する文字列が着目ｅｍｐファイルに存在すると判断した場合には、ステップＳ４０７に進み、文字列検索結果領域９３内に、該当するアイコン画像を表示する。そして、ステップＳ４０８にて、表示したアイコン画像に対してｅｍｐファイルのリンクを張る。次いで、ステップＳ４０９以降の処理を行う。
【００６９】
以上の結果、属性項目とその内容に基づく検索結果を受けて、文字列検索で更に絞ることが可能になる。
【００７０】
なお、上記では、文書の場合の簡易表示の文字列検索の例を記載したが、動画、音声の場合、その簡易表示の簡易表示データの音声部分を解析して文字列化し、ｅｍｐファイルに文字列データとして格納することで、文字列検索するようにしても構わない。
【００７１】
以上、本発明に係る実施形態を説明したが、本発明の主要な特徴は、コンピュータプログラムによって実現される点に注意されたい。通常、コンピュータプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等のコンピュータ可読記憶媒体に格納されていて、それをコンピュータにセットして、システムにコピーもしくはインストールすることで実行可能になる。従って、このようなコンピュータ可読記憶媒体も本発明の範疇にあるのは明らかである。
【図面の簡単な説明】
【００７２】
【図１】実施形態における装置のブロック構成図である。
【図２】実施形態における簡易表示属性ファイルの作成処理を示すフローチャートである。
【図３】実施形態における簡易表示属性ファイルのファイル構造の一例を示す図である。
【図４】実施形態における検索処理手順を示すフローチャートである。
【図５】実施形態における検索結果に対する再生処理を示すフローチャートである。
【図６】実施形態における簡易表示属性ファイルの作成するためのＧＵＩの例を示す図である。
【図７】実施形態における検索結果のＧＵＩの例を示す図である。
【図８】実施形態におけるマルチメディアファイルの簡易表示の検索結果のGUIの例と当該ファイルとの関係を示した図の一例である。
【図９】本発明の簡易表示を利用した文字列検索のGUIの一例である
【図１０】本発明の簡易表示の文字列検索の方法の一例を記したフローチャートである。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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