(57)【要約】【目的】  学習塾・小学校又は幼稚園などに通学する生徒の登校又は下校の情報を、電子メールを使用する保護者にも電子メールを使用しない保護者にも同じようにリアルタイムに通知することができ、各生徒に登校又は下校時の識別情報の読み取りに対する強い動機付けを与えることができるメール・電話対応型出退情報通知システムを提供する。【構成】  データベースに各生徒の識別番号や保護者の通知先情報などを記録しておき、生徒の登校又は下校時に生徒が携帯する記録媒体の識別情報が読み取られたとき、保護者の通知先情報に基づいて、保護者の通知先がメールアドレスのときは生徒の登校又は下校を保護者に通知する電子メールを作成してそれを前記メールアドレスに送信し、保護者の通知先が電話番号のときは生徒の登校又は下校を保護者に通知する音声メッセージを作成してそれを前記電話番号に自動発信するようにすると共に、前記生徒による読み取りに対して所定のポイントを付与するようにしたシステムである。【選択図】    図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
学校・学習塾又は幼稚園などに通う各生徒の識別情報、登校又は下校情報、及び保護者の通知先情報などを記録するためのデータベースと、
前記各生徒が携帯している前記各生徒の識別情報を記録した記録媒体から前記識別情報を読み取るための読み取り手段と、
前記読み取り手段により前記記録媒体から生徒の識別情報が読み取られたとき、その読み取った識別情報を送信するための読み取り情報送信手段と、
前記読み取り情報送信手段から送信された識別情報に基づいて、前記データベースを検索し、前記識別情報に対応する保護者の通知先情報を取得するための通知先情報取得手段と、
前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて、前記識別情報に対応する生徒の登校又は下校を保護者に通知するための電子メールを作成するためのメール作成手段と、
前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて、前記識別情報に対応する生徒の登校又は下校を保護者に合成音声で通知するための音声メッセージを作成するための音声メッセージ作成手段と、
前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて、前記通知先情報がメールアドレスであるときは前記メール作成手段に前記電子メールの作成を指示する信号を出力し、前記通知先情報が電話番号であるときは前記音声メッセージ作成手段に前記音声メッセージの作成を指示する信号を出力するための通知指示手段と、
前記メール作成手段により作成された前記電子メールをその宛先のメールアドレスに送信するためのメール送信手段と、
前記音声メッセージ作成手段により作成された前記音声メッセージをその相手先に送信するために前記相手先の電話番号を発呼するための発呼手段と、
を備えたことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【請求項２】
請求項１において、さらに、
前記読み取り手段により読み取られた生徒の識別情報に基づいて、前記生徒に所定のポイントを発行するためのポイント発行手段と、
前記読み取り手段により読み取られた生徒の識別情報及び前記ポイント発行手段からの情報に基づいて、前記発行されたポイントを前記識別情報と関連付けて前記データベースに記録するためのポイント記録手段と、
を備えたことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【請求項３】
請求項１又は２において、
前記記録媒体は、前記各生徒の識別情報を磁気的又は電磁的に記録しておくと共にその表面に所望の文字を繰り返し変更表示することができるリライトカードであり、
前記リライトカードに対して、その表面に既存の表示を消去して新たに所望の文字を表示させるための印字手段を備えた、ことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【請求項４】
請求項３において、
前記ポイント発行手段により発行されたポイントの情報を、前記印字手段に出力するためのポイント情報出力手段を備え、
前記印字手段は、前記ポイント情報出力手段からのポイント情報を前記リライトカードの表面に表示させるものである、ことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【請求項５】
請求項１から４までのいずれかにおいて、
前記読み取り手段により前記識別情報が読み取られたときの時刻情報を取得するための時刻情報取得手段を備え、
前記メール作成部又は音声メッセージ作成部は、前記時刻情報取得手段からの時刻情報に基づいて、前記識別情報が読み取られたときの時刻を生徒の登校又は下校時刻として前記電子メール又は音声メッセージの中に含めるものである、ことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【請求項６】
請求項１から５までのいずれかにおいて、
前記データベースからのデータに基づいてホームページを作成するためのホームページ作成手段と、
前記各生徒の保護者側からのアクセス要求を前記保護者の本人認証をした上で受け付けるためのアクセス要求受付手段と、
前記アクセス要求受付手段からの出力に基づいて、前記アクセス要求のあった生徒に関する登校・下校情報、及び／又はポイント情報を、前記ホームページ作成手段により作成されたホームページ情報として前記保護者側に送信するためのホームページ情報送信手段と、
を備えたことを特徴とするメール・電話対応型出退情報通知システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、学校や学習塾や幼稚園などへ通学する生徒の登校又は下校の状況を遠隔の保護者がメールや電話などの多様な通信手段により略リアルタイムに知ることができるメール・電話対応型出退情報通知システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、小学校や学習塾や幼稚園などの内部やそれらの通学途中で生徒が被害者となる誘拐や殺傷などの事件が増加の一途を辿っており、子供たちを小学校や学習塾に通学させる保護者の心配や不安も高まっている。
【０００３】
このような保護者の心配や不安に応えるため、例えば、生徒などの歩行者にＧＰＳ（全地球測位システム）受信機を内蔵した携帯電話などの通信端末を携帯させて、緊急時や異常発生時に歩行者の現在位置や警報情報を位置確認センターに発信させるシステムが提案されている（特許文献１など参照）。
【特許文献１】特開２００１−３３８３７４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１などが提案するシステムにおいては、生徒に携帯電話などの通信端末を携帯させる必要があるため、保護者に携帯電話などの通信端末の購入コストを負担させねばならないこと、生徒に携帯電話を携帯させることに反対の保護者が存在することなどから、学習塾などが採用することは実際上困難であった。
【０００５】
また、従来より、学習塾などにおいて生徒が登校又は下校するときに識別番号を記録したカードを読み取らせて登校又は下校の時刻などを電子メールで保護者に通知するサービスは行われているが、このサービスでは、電子メールを使用しない保護者には通知できないという問題があった。
【０００６】
さらに、従来より行われている学習塾などにおいて生徒が登校又は下校するときに識別番号を記録したカードを読み取らせて登校又は下校の時刻などを電子メールで保護者に通知するサービスにおいては、生徒が登校又は下校時に前記カードを読み取り機に読み取らせることを忘れたりわざと読み取らせなかった場合には、登校又は下校の情報が保護者に伝わらないためにかえって保護者を不安に陥れてしまうという問題があった。
【０００７】
本発明はこのような従来技術の問題点を解決するためのものであって、学習塾や小学校や幼稚園などが保護者に負担を掛けることなく採用することができ、学習塾・小学校又は幼稚園などに通う生徒の登校又は下校の情報を、電子メールを使用する保護者にも電子メールを使用しない保護者にも同じようにリアルタイムに通知することができ、さらに生徒が登校又は下校時に識別情報の記録媒体の読み取りを忘れたり読み取りをわざと行わなかったりすることを防ぐことができる、メール・電話対応型出退情報通知システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
以上のような課題を解決するための本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムは、学校・学習塾又は幼稚園などに通う各生徒の識別情報、登校又は下校情報、及び保護者の通知先情報などを記録するためのデータベースと、前記各生徒が所持している前記各生徒の識別情報を記録した記録媒体から前記識別情報を読み取るための読み取り手段と、前記読み取り手段により前記記録媒体から生徒の識別情報が読み取られたとき、その読み取った識別情報を送信するための読み取り情報送信手段と、前記読み取り情報送信手段から送信された識別情報に基づいて、前記データベースを検索し、前記識別情報に対応する保護者の通知先情報を取得するための通知先情報取得手段と、前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて、前記識別情報に対応する生徒の登校又は下校を保護者に通知する電子メールを作成するためのメール作成手段と、前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて、前記識別情報に対応する生徒の登校又は下校を保護者に通知する音声メッセージを作成するための音声メッセージ作成手段と、前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて（前記読み取り情報送信手段からの識別情報及び前記通知先情報取得手段からの通知先情報に基づいて）、前記通知先情報がメールアドレスであるときは前記メール作成手段に前記電子メールの作成を指示する信号を出力し、前記通知先情報が電話番号であるときは前記音声メッセージ作成手段に前記音声メッセージの作成を指示する信号を出力するための通知指示手段と、前記メール作成手段により作成された電子メールをその宛先のメールアドレスに送信するためのメール送信手段と、前記音声メッセージ作成手段により作成された音声メッセージをその相手先に発信するために前記相手先の電話番号を発呼するための発呼手段と、を備えたことを特徴とするものである。
【０００９】
また、本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムにおいては、前記読み取り手段により読み取られた生徒の識別情報に基づいて、前記生徒に所定のポイントを発行するためのポイント発行手段と、前記読み取り手段により読み取られた前記生徒の識別情報及び前記ポイント発行手段からのポイント情報に基づいて、前記発行されたポイントを前記識別情報と関連付けて前記データベースに記録するためのポイント記録手段と、を備えることが望ましい。
【００１０】
また、本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムにおいては、前記記録媒体は、前記各生徒の識別情報を磁気的又は電磁的に記録しておくと共にその表面に所望の文字を繰り返し変更表示することができるリライトカードであり、前記リライトカードに対して、その表面に既存の表示を消去して新たに所望の文字を表示させるための印字手段を備えることが望ましい。
【００１１】
また、本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムにおいては、前記読み取りに対応して発行されたポイントの情報を前記印字手段に出力するためのポイント情報出力手段を備え、前記印字手段は、前記ポイント情報出力手段からのポイント情報を前記リライトカードの表面に表示させるものである、ことが望ましい。
【００１２】
また、本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムにおいては、前記読み取り手段により前記識別情報が読み取られたときの時刻情報を取得するための時刻情報取得手段を備え、前記メール作成部又は音声メッセージ作成部は、前記時刻情報取得手段からの時刻情報に基づいて、前記識別情報が読み取られたときの時刻を生徒の登校又は下校時刻として前記電子メール又は音声メッセージの中に含めるものである、ことが望ましい。
【００１３】
さらに、本発明によるメール・電話対応型出退情報通知システムにおいては、前記データベースからのデータに基づいてホームページを作成するためのホームページ作成手段と、前記各生徒の保護者側からのアクセス要求を前記保護者の本人認証をした上で受け付けるためのアクセス要求受付手段と、前記アクセス要求受付手段からの出力に基づいて、前記アクセス要求のあった生徒に関する登校又は下校情報、ポイント情報、又はその他の情報を、前記ホームページ作成手段により作成されたホームページ情報として前記保護者側に送信するためのホームページ情報送信手段と、を備えることが望ましい。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、生徒が携帯する識別情報を記録したＩＣカードやリライトカードなどの記録媒体を含む全ての装置を学習塾・小学校・幼稚園などの側だけで提供できるので、保護者側に負担を掛けることなく学習塾・小学校・幼稚園などが自由に採用することができる。
【００１５】
また、本発明によれば、電子メールと合成音声メッセージによる電話とのいずれかの手段により生徒の登校又は下校情報を保護者側に通知するようにしているので、学習塾・小学校・幼稚園などに通う生徒の登校又は下校情報を、電子メールを使用する保護者にも電子メールを使用しない保護者にも同じようにリアルタイムに通知することができる。
【００１６】
また、本発明によれば、生徒が識別情報を読み取らせたとき、それに対応して所定のポイントを発行するようにしているので、生徒に対して識別情報の読み取りを行うための強い動機付けを与えて、生徒が登校又は下校時に識別情報を読み取らせることを忘れたり読み取りをわざと行わなかったりして保護者に余計な不安を与えてしまうことを防ぐことができる。
【００１７】
また、本発明において、各生徒の識別情報の記録媒体としてリライトカードを使用したときは、登校又は下校時のカード読み取りの度に、その読み取りに対応したポイントをリライトカードの表面に表示できるので、各生徒にカード読み取りに向けてのより強い動機付けを与えられるようになる。
【００１８】
さらに、本発明によれば、前記データベースに記録された各生徒の登校又は下校情報やポイントなどの情報を各生徒の保護者側が本人認証を経た上でインターネット経由で閲覧できるようにしているので、保護者側が電波状況などにより登校又は下校の通知を受信できない状況にあるときでも、保護者側は自らインターネット経由でアクセスすることにより前記登校又は下校情報などを閲覧することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
本発明を実施するための最良の形態は、以下の実施例１について述べるような形態である。
【実施例１】
【００２０】
図１は、本発明の実施例１によるメール・電話対応型出退情報通知システムを説明するための概略ブロック図である。図１において、１は塾側のシステム、２はＡＳＰセンター側システム、３は保護者側装置、４はインターネット（ＩＰ電話網を含む）、５は公衆電話網（固定電話網と携帯電話網を含む）を示す。
【００２１】
前記塾側システム１の中で、１１は各生徒が携帯し各生徒の識別番号が記録されている非接触型ＩＣカード（例えばフェリカネットワークス株式会社が提供する「Ｆｅｌｉｃａ」カード）を読み取って直ちに後述のパソコン１２に送信するためのカードリーダ、１２は前記カードリーダ１１により読み取られた各生徒の識別番号を内蔵ハードディスクに記録すると共に前記識別番号をルーター１３により前記センター側システム２に送信するための管理用パソコン、である。
【００２２】
前記管理用パソコン１２には計時部１４ａが内蔵又は接続されている。前記管理用パソコン１２は、前記カードリーダ１１からの識別番号と前記カードリーダ１１による読み取り時（登校又は下校時）の時刻情報（前記計時部１４ａにより取得される）とを合わせて前記ルーター１３によりセンター側システム２に送信する。
【００２３】
また、前記管理用パソコン１２は、ポイント発行用ソフトウェアを内蔵している。前記ポイント発行用ソフトウェアは、前記カードリーダ１１から、登校又は下校時に読み取った生徒の識別番号が送信されてくると、直ちに、予め決められたルールにより対応のポイントを算出する。前記管理用パソコン１２は、このポイントを算出すると、直ちに、前記管理用パソコン１２により、前記カードリーダ１１からの識別番号及び前記カードリーダ１１による読み取り時（登校又は下校時）の時刻情報と合わせて、前記ルーター１３によりセンター側システム２に送信する。また、前記管理用パソコン１２は、前記ポイントを算出したとき、前記センター側システム２に送信すると同時に、前記カードリーダ１１の近傍に設置されたポイント表示用モニタ１４に前記ポイント情報を出力して、前記ポイントを画面に表示させる。
【００２４】
以上に述べた管理用パソコン１２による前記ポイントの算出及び表示は、各生徒によるＩＣカードの読み取り動作の終了後直ちに行われる。よって、各生徒は、自己のＩＣカードをカードリーダ１１に読み取られると、直ちに、前記カードリーダ１１の近傍のモニタ１４の画面の表示を見て、今回の読み取りにより発行されたポイントを視認することができる。
【００２５】
次に、図１のＡＳＰセンター側システム２を説明する。このＡＳＰセンター側システム２は、契約した各学習塾に対して、インターネット４を利用したソフトウェアの期間貸し方式によりサービスを提供するために設置されるものである。
【００２６】
前記ＡＳＰセンター側システム２の中で、２１は前記各学習塾の各生徒の登校又は下校の情報、保護者の通知先情報、獲得ポイント情報などの情報を各生徒の識別情報と関連付けて記録しておくためのデータベース、２２は各学習塾の管理用パソコン１２から送信されてきた登校又は下校時に読み取られた各生徒の識別番号、その登校又は下校時の時刻情報、及びその読み取りに対応して発行したポイントの情報を受信し、それらを前記データベース２１に記録するための管理サーバー、である。
【００２７】
前記管理サーバー２２は、各学習塾の管理用パソコン１２から、前記の登校又は下校時に読み取った各生徒の識別番号、及びその登校又は下校時の時刻情報、及びその読み取りに対応して発行したポイントの情報を受信すると、これらを前記データベース２１に記録すると同時に、前記データベース２１から前記識別番号に対応する生徒の氏名と保護者通知先情報を検索する。そして、前記管理サーバー２２は、前記検索した保護者通知先情報がメールアドレスであるときは、後述のメール作成部２４に電子メールの作成を指示する。また、前記管理サーバー２２は、前記検索した保護者通知先情報が電話番号であるときは、後述の音声メッセージ作成部２６に音声メッセージの作成を指示する。
【００２８】
次に、前記ＡＳＰセンター側システム２の中で、２４は前記管理サーバー２２からの指示情報に基づいて、生徒の登校又は下校を保護者宛に通知する電子メールを作成するためのメール作成部、２５は前記メール作成部２４で作成された電子メールを該当の保護者の通信端末に送信するためのメールサーバー、である。前記メール作成部２４は、前記管理サーバー２２から、前記各生徒の識別番号、その登校又は下校時の時刻情報、当該生徒の氏名、及び当該生徒の保護者の通知先情報（電子メールアドレス）を受信すると、これらの各情報に基づいて前記生徒の登校又は下校を保護者宛に通知する電子メールを作成する。このメール作成部２４が作成する電子メールは、例えば、「ただ今（○時○分）、○○君が塾を退出されました。」などのメッセージを本文とし、前記通知先情報（電子メールアドレス）を送信先アドレスとするものである。
【００２９】
また、前記ＡＳＰセンター側システム２の中で、２６は前記管理サーバー２２からの指示情報に基づいて、生徒の登校又は下校を保護者宛に通知する音声メッセージを作成するための音声メッセージ作成部、２７は前記音声メッセージ作成部２６で作成された音声メッセージを該当の保護者宛の電話番号（固定電話、携帯電話、又はＩＰ電話の番号）に送信するために自動ダイヤリングする発呼部、２７ａは前記音声メッセージの保護者側通知先がＩＰ電話であるとき、前記電話番号及び音声メッセージをＩＰ電話用の情報に変換するためのモデム、である。前記音声メッセージ作成部２６は、前記管理サーバー２２から、前記生徒の識別番号、その登校又は下校時の時刻情報、当該生徒の氏名、及び当該生徒の保護者の通知先情報（電話番号）を受信すると、これらの各情報に基づいて前記生徒の登校又は下校を保護者宛に通知する音声メッセージを作成する。この音声メッセージ作成部２６が作成する音声メッセージは、例えば、「○○君が、ただ今の○時○分、塾を退出されました。」などのメッセージを合成音声で出力するためのものである。
【００３０】
また、前記ＡＳＰセンター側システム２の中で、２３は本人認証を受けた保護者側端末（パソコンなど）からの送信要求に基づいて、前記データベース２１に記録されているデータを、ホームページ情報として前記保護者側端末にインターネット４経由で送信するためのＷｅｂサーバー、である。前記Ｗｅｂサーバー２３は前記本人認証機能をも備えている。
【００３１】
また、前記ＡＳＰセンター側システム２の中で、２８は各生徒の保護者からの電話の問合せに対して合成音声により自動的に応答するための音声送受信部、２９は前記音声送受信部２８により受信された保護者からの音声情報を略リアルタイムに文字情報に変換するための音声文字変換部、３０は前記音声文字変換部２９からの情報に基づいて保護者への所定の応答音声を略リアルタイムに合成して前記音声送受信部２８に出力するための応答処理部、である。前記応答処理部３０は、前記音声文字変換部２９からの生徒の識別番号などの文字情報と前記データベース２１からの該当の生徒に関する情報とに基づいて、前記保護者の本人認証を行う。また、前記応答処理部３０は、前記本人認証を経た保護者からの問合せに対して、前記データベース２１から該当の生徒の登校又は下校時刻の情報、獲得ポイント情報などを知らせるための音声メッセージを作成し、これを前記音声送受信部２８に出力する。
【００３２】
なお、本実施例１では、前記データベース２１には、各生徒毎に、対応する保護者の通知先として複数の（例えば３つの）連絡先（電子メールアドレスや電話番号）を記録できるようにしている。そして、前記管理サーバー２２は、各生徒の登校又は下校情報が前記塾側システム１から送られてきたときは、前記データベース２１から前記複数の通知先を検索して、その複数の通知先に（保護者が予め指定した順序で）それぞれ前記電子メール又は前記音声メッセージを送信するようにしている。
【００３３】
次に、前記保護者側装置３の中で、３１は保護者が使用するインターネット４に接続されたパソコン、３２は保護者が使用するインターネット（ＩＰ電話網を含む）４に接続されたＩＰ電話、３３は保護者が使用する公衆電話網５に接続された固定電話、３４は保護者が使用する公衆電話網（携帯電話網を含む）５に接続された携帯電話、である。
【００３４】
次に、本実施例１の動作を説明する。まず、前記学習塾側システム１の管理用パソコン１２の動作を示す図２のフローチャートを参照して説明する。各生徒は、学習塾の登校又は下校時に、学習塾の出入り口付近に設置されたＩＣカードリーダ１１に自らが携帯する非接触式ＩＣカードをかざすと、そのＩＣカードに記録された生徒の識別番号が前記ＩＣカードリーダ１１に非接触で読み取られ、読み取られた識別番号が前記管理用パソコン１２に出力される。前記管理用パソコン１２は、前記リーダライタ１１からの読み取り情報（識別番号）を受信する（図２のステップＳ１）と、前記計時部１４ａから前記受信時の時刻情報を取得する（ステップＳ２）。また、前記管理用パソコン１２は、前記リーダライタ１１からの読み取り情報（識別情報）に基づいて、その登校又は下校時の読み取りに対応するポイントを算出し（ステップＳ３）、このポイント情報を前記カードリーダ１１の近傍のポイント表示用モニタ１４に表示させる（ステップＳ４）。さらに、前記管理用パソコン１２は、前記リーダライタ１１からの読み取り情報（識別番号）、前記計時部１４ａからの時刻情報、及び前記算出したポイント情報を、インターネット４経由で前記ＡＳＰセンター側の管理サーバー２２に送信する（ステップＳ５）。
【００３５】
次に、前記ＡＳＰセンター側システム２の動作を図３のフローチャートを参照して説明する。前記管理サーバー２２は、前記学習塾側の管理用パソコン１２から前記読み取り情報（識別情報）、前記時刻情報、及び前記ポイント情報を受信する（ステップＳ１１）と、前記受信した登校又は下校の時刻情報及びポイント情報を前記識別番号と関連付けて前記データベース２１に記録する（ステップＳ１２）。また、前記管理サーバー２２は、前記データベース２１を検索して、前記識別番号に対応する生徒の氏名及び保護者の通知先情報を取得する（ステップＳ１３）。前記管理サーバー２２は、前記ステップＳ１３で取得した保護者通先情報がメールアドレスか否かを判定する（ステップＳ１４）。前記ステップＳ１３で取得した保護者通知先情報がメールアドレスであり前記ステップＳ１４の判定がＹＥＳのときは、前記管理サーバー２２は、前記ステップＳ１１で受信した登校又は下校の時刻情報及び前記ステップＳ１３で取得した生徒の氏名及び保護者の通知先情報（メールアドレス）を、前記メール作成部２４に送信する（ステップＳ１５）。前記メール作成部２４は、前記管理サーバー２２からの前記各情報を受信すると、前記各情報に基づいて前記保護者に通知するための電子メールを作成し、前記メールサーバー２５に出力する（ステップＳ１６）。前記メールサーバー２５は前記メール作成部２４からの前記電子メールを前記保護者宛に送信する（ステップＳ１７）。
【００３６】
他方、前記ステップＳ１３で取得した保護者通知先情報が電話番号であり前記ステップＳ１４の判定がＮＯであるときは、前記管理サーバー２２は、前記ステップＳ１１で受信した登校又は下校の時刻情報及び前記ステップＳ１３で取得した生徒の氏名及び保護者の通知先情報（電話番号）を、前記音声メッセージ作成部２６に送信する（ステップＳ１８）。前記音声メッセージ作成部２６は、前記管理サーバー２２からの前記各情報を受信すると、前記各情報に基づいて音声メッセージを作成し、前記発呼部２７に出力する（ステップＳ１９）。前記発呼部２７は、前記保護者の電話番号（ＩＰ電話番号、固定電話番号、又は携帯電話番号）を自動発呼して、前記音声メッセージ作成部２６からの音声メッセージを前記保護者側の電話に送信する（ステップＳ２０）。
【００３７】
以上に説明したように、本実施例１によれば、図４に示すように、生徒が学習塾に登校又は学習塾から下校するとき、生徒が携帯するＩＣカードをカードリーダ１１に読み取らせるようにし、この読み取りが行われると直ちにそのことを各保護者が希望する携帯メール・ＰＣメール、ＩＰ電話、固定電話、及び携帯電話の中のいずれかに通知するようにしている。よって、本実施例１によれば、メールを使う環境を有していない保護者に対しても、メールを使える保護者と同様に、前記生徒の登校又は下校の情報を略リアルタイムに通知することができる。また、本実施例１では、前記ＩＣカードの読み取りが行われたとき、直ちに、それに対応したポイントを算出して前記カードリーダ１１の近傍のモニタ１４に表示するようにしたので、各生徒に前記ＩＣカードの読み取りを行わせるための強い動機付けを与えることができる。また、本実施例１では、電波状況などにより保護者が前記メール又は電話によるリアルタイムの通知を受けられなかった場合は、その保護者は、前記ＡＳＰセンター側のＷｅｂサーバー２３にインターネット４経由でアクセスして該当の生徒の登校又は下校情報を閲覧するか、又は前記ＡＳＰセンター側のコールセンターの音声送受信部２８に電話して該当の生徒の登校又は下校情報を合成音声で聞き取ることができる。なお、図５は、以上に説明した本実施例１の構成を主としてハードウェア面から示すシステム構成図である。
【実施例２】
【００３８】
次に、本発明の実施例２について説明する。本実施例２が前記の実施例１と異なる部分は図１の学習塾側システム１の部分だけで、それ以外は前記の実施例１と同様である。本実施例２においては、各生徒が携帯する識別番号の記録媒体として、前記実施例１のＩＣカードに代えて後述のリライトカードを採用している。また、本実施例２においては、図１のカードリーダ１１に代えて、前記リライトカードに記録された情報の読み取りと前記リライトカードの表面への文字の印字を行うためのカードリーダライタ（図示せず）を設置している。
【００３９】
前記リライトカードは、各生徒の識別番号などの情報を磁気的又は電磁的に記録しておくと共にその表面に獲得ポイントなどの文字情報を繰り返し変更表示できるものである。すなわち、前記リライトカードは、例えばＰＥＴ（ポリエチレンテレフタレート）樹脂のカードを基材として構成され、その裏面に前記磁気ストライプ（テープ状磁気記録媒体）が貼り付けられている（カードに内蔵されている場合もある）。前記磁気ストライプには、各生徒の識別番号などの情報が記録されている。
【００４０】
また、前記リライトカードは、その表面に感熱紙が貼り付けられている。前記カードリーダライタは、前記カードリーダライタのカードスロットに前記リライトカードが挿入されると、前記磁気ストライプからそこに磁気的に記録されている生徒の識別番号を読み取ると共に、前記管理用パソコン１２から出力されるポイント情報に基づいて前記ポイントを示す文字を前記感熱紙に記録するようにしている。
【００４１】
すなわち、前記カードリーダライタは、２つのヘッドを保有しており、前記管理用パソコン１２からのポイント情報を含む指示情報により、前記リライトカードの表面の感熱紙に対して、そこに既に表示されている文字及び記号を一方のベッドで消去しながら、同時に他方のヘッドで新たな文字及び記号を印字（サーマル印字）するように構成されている。よって、本実施例２では、各生徒が前記リライトカードを前記カードリーダライタのカードスロットに挿入するだけで、前記識別番号の読み取りだけでなく、この読み取りに対応して発行されるポイント情報が前記リライトカードの表面に変更印字される。
【００４２】
本実施例２では、前記リライトカードの表面には、前記ポイントを示す文字だけでなく、塾名、生徒氏名、塾からのメッセージなどが印字されている。本実施例２では、前記リライトカードの表面に印字された前記ポイントを示す文字、塾名、生徒氏名、及び塾からのメッセージなどの中、前記ポイントを示す文字だけが前記カードリーダライタにより随時に変更表示され、前記塾名、生徒氏名、塾からのメッセージなどの文字は原則としてそのまま表示が継続される。
【００４３】
以上のように、本実施例２では、各生徒がリライトカードを前記カードリーダライタのカードスロットに挿入するだけで、各識別番号の読み取りが行われると共に、その読み取りに対応して発行されるポイント情報が前記リライトカードの表面に変更印字される。よって、本実施例２では、本実施例１において設置されていた前記ポイント表示用モニタ１４は、設置する必要がなくなる。
【００４４】
以上、本発明の各実施例について説明したが、本発明及び本発明を構成する各構成要件は、それぞれ、前記の各実施例及び前記の各実施例を構成する各要素として述べたものに限定されるものではなく、様々な変更が可能である。例えば、前記実施例１では各生徒が携帯する識別番号の記録媒体として非接触型ＩＣカードを使用しているが、本発明では、この非接触型ＩＣカードに代えて、例えば非接触型ＩＣカードに使用されるＩＣチップ及びアンテナを内蔵した携帯電話などの携帯型通信端末を採用するようにしてもよい。
【００４５】
また、前記各実施例では、各生徒の登校又は下校の時刻情報を取得するために計時部１４ａを学習塾側の管理用パソコン１２に内蔵又は接続するようにしているが、本発明では、前記時刻情報を取得するための計時部をＡＳＰセンター側の管理サーバー２２などに内蔵又は接続するようにしてもよい。
【００４６】
さらに、前記各実施例では、電子メールを使用する環境を有していない保護者のために、保護者のＩＰ電話３２、固定電話３３、又は携帯電話３４に向けて生徒の登校又は下校を通知する合成音声メッセージを自動発信するようにしているが、本発明では、これに加えて、保護者のＦＡＸ番号を保護者側通知先の一つとして前記データベース２１に記録しておき、保護者の希望によりこのＦＡＸ番号宛に生徒の登校又は下校を通知するファクシミリ情報を自動発信するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００４７】
【図１】本発明の実施例１によるメール・音声対応型出退情報通知システムの全体構成を示す概念ブロック図。
【図２】本実施例１による動作を説明するためのフローチャート。
【図３】本実施例１による動作を説明するためのフローチャート。
【図４】本実施例１による動作を説明するための図。
【図５】本実施例１の全体構成を主としてハードウェア面から示すシステム構成図。
【符号の説明】
【００４８】
１          学習塾側システム
２          ＡＳＰセンター側システム
３          保護者側装置
４          インターネット
５          公衆電話網
１１      カードリーダ
１２      管理用パソコン
１３      ルーター
１４      ポイント表示用モニタ
１４ａ  計時部
２１      データベース
２２      管理サーバー
２３      Ｗｅｂサーバー
２４      メール作成部
２５      メールサーバー
２６      音声メッセージ作成部
２７      発呼部
２７ａ  モデム
２８      音声送受信部
２９      音声文字変換部
３０      応答処理部
３１      パソコン
３２      ＩＰ電話
３３      固定電話
３４      携帯電話
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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