(57)【要約】【課題】  印刷ミスを防止し、業務の効率を向上させることができる印刷システムを提供する。【解決手段】  ホスト装置１と印刷装置２がネットワーク３で接続され、印刷装置２は複数の給紙トレイを有する印刷システムであって、複数の給紙トレイを複数のグループにグルーピングしたうえで、ホスト装置１は印刷情報１１を印刷装置２に送信し、印刷装置２に指定したグループが設定されている場合は、設定された給紙トレイから用紙を給紙して印刷を行い、印刷装置２に指定したグループが設定されていなければ、自動給紙トレイを選択して印刷を行うように制御するようにした。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ホスト装置と印刷装置がネットワークにより接続され、前記印刷装置は複数の給紙トレイを有する印刷システムであって、前記複数の給紙トレイを複数のグループにグルーピングしたことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
請求項１記載の印刷システムにおいて、前記給紙トレイのグループに属性が指定されていることを特徴とする印刷システム。
【請求項３】
ホスト装置と印刷装置がネットワークにより接続され、前記印刷装置は複数の給紙トレイを有する印刷システムにおける印刷制御方法であって、前記複数の給紙トレイを複数のグループにグルーピングしたうえで、前記ホスト装置は印刷情報を前記印刷装置に送信し、前記印刷装置に指定したグループが設定されている場合は、設定された給紙トレイから用紙を給紙して印刷を行い、前記印刷装置に指定したグループが設定されていなければ、自動給紙トレイを選択して印刷を行うように制御することを特徴とする印刷制御方法。
【請求項４】
請求項３記載の印刷制御方法において、前記給紙トレイのグループに属性が指定されていることを特徴とする印刷制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システム及び印刷制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
印刷装置には、同一用紙サイズだがドキュメントの書式が異なる場合、ドキュメントの書式に対応して自動的に給紙トレイを選択したり、選択された給紙トレイが用紙切れになった場合などに同一サイズの別の給紙トレイを選択して印刷したりする機能がある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、上記の給紙トレイ選択機能を使用する際に、従来では、別の書式を選択して印刷するといったミスを生じることがあった。
本発明は、印刷ミスを防止し、業務の効率を向上させることができる印刷システム及び印刷制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記目的を達成するために、請求項１記載の発明は、ホスト装置と印刷装置がネットワークにより接続され、前記印刷装置は複数の給紙トレイを有する印刷システムであって、前記複数の給紙トレイを複数のグループにグルーピングした印刷システムであることを特徴とする。
請求項２記載の発明は、請求項１記載の印刷システムにおいて、前記給紙トレイのグループに属性が指定されている印刷システムであることを特徴とする。
請求項３記載の発明は、ホスト装置と印刷装置がネットワークにより接続され、前記印刷装置は複数の給紙トレイを有する印刷システムにおける印刷制御方法であって、前記複数の給紙トレイを複数のグループにグルーピングしたうえで、前記ホスト装置は印刷情報を前記印刷装置に送信し、前記印刷装置に指定したグループが設定されている場合は、設定された給紙トレイから用紙を給紙して印刷を行い、前記印刷装置に指定したグループが設定されていなければ、自動給紙トレイを選択して印刷を行うように制御する印刷制御方法であることを特徴とする。
請求項４記載の発明は、請求項３記載の印刷制御方法において、前記給紙トレイのグループに属性が指定されている印刷制御方法であることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明は、給紙トレイをグループ化して使用することで、ドキュメントの書式に最適な給紙トレイから給紙することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
図１は本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成図である。
本実施の形態の印刷システムは、ホスト装置１と複数の印刷装置２（２−１、２−２、２−３）がネットワーク３により接続されることで構成される。
本実施の形態の印刷システムでは、印刷装置２の各給紙トレイに、その属性によりグループ番号を持たせる。
以下の例では、給紙トレイが４つあり、トレイ１、２をグループ１、トレイ３、４をグループ２に設定する。
給紙トレイ１：グループ１
給紙トレイ２：グループ１
給紙トレイ３：グループ２
給紙トレイ４：グループ２
また、以下のように、各グループにユーザーコードなどの情報を指定する。
グループ１：  ０００００００１，０００００００２
グループ２：  ０００００００３
図２は本発明の第１の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャートである。なお、この場合、印刷情報１１により指定される用紙サイズはＢ５、給紙トレイグループは２であるものとして説明する。
この場合、先ず、ホスト装置１は印刷情報１１を印刷装置２に送信し（Ｓ１）、指定したグループが当該印刷装置２で設定されているか判断する（Ｓ２）。
指定したグループが設定されていなければ、通常の自動給紙トレイ選択を行い、印刷を実行する（Ｓ３）。
一方、グループが設定されていれば、グループ２に設定された給紙トレイを検索し、Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイを探す（Ｓ４）。そして、Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイが見つかったか判断する（Ｓ５）。
Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイが見つからなければ、エラー処理として印刷装置に指定された用紙サイズの用紙をトレイにセットするように促すメッセージを表示して停止する（Ｓ６）。
一方、Ｂ５サイズの給紙がセットされた給紙トレイが見つかれば、その給紙トレイから用紙を給紙し印刷する（Ｓ７）。
【０００７】
図３は本発明の第２の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャートである。なお、この場合も印刷情報１１により指定される用紙サイズはＢ５、給紙トレイグループは２であるものとして説明する。
この場合も、ホスト装置１は印刷情報１１を印刷装置２に送信する（Ｓ１１）。
次に、現在選択されている給紙トレイの用紙が無くなった場合（Ｓ１２）、指定したグループが当該印刷装置２で設定されているか判断する（Ｓ１３）。
指定したグループが設定されていなければ、通常のリミットレス給紙（選択された給紙トレイが用紙切れになった場合に同一サイズの別の給紙トレイを選択して印刷する機能）を行い、印刷を実行する（Ｓ１４）。
一方、指定したグループが設定されていれば、グループ２に設定された給紙トレイを検索し、Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイを探す（Ｓ１５）。そして、Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイが見つかったか判断する（Ｓ１６）。
Ｂ５用紙がセットされたトレイが見つからなければ、エラー処理として印刷装置に指定された用紙サイズの用紙をトレイにセットするように促すメッセージを表示して停止する（Ｓ１７）。
一方、Ｂ５サイズの給紙がセットされた給紙トレイが見つかれば、その給紙トレイから用紙を給紙し印刷する（Ｓ１８）。
【０００８】
図４は本発明の第３の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャートである。なお、この場合も印刷情報１１により指定される用紙サイズはＢ５、給紙トレイグループは２であるものとして説明する。
この場合も、ホスト装置１は印刷情報１１を印刷装置２に送信し（Ｓ２１）、指定したユーザーコードが給紙トレイグループに設定されているか判断する（Ｓ２２）。
給紙トレイグループに設定されていなければ、通常の自動給紙トレイ選択を行い、印刷を実行する（Ｓ２３）。
一方、給紙トレイグループに設定されていれば、ユーザーコードが設定された給紙トレイのグループから給紙トレイを検索し、Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイを探す（Ｓ２４）。そしてＢ５用紙がセットされた給紙トレイが見つかったか判断する（Ｓ２５）。
Ｂ５用紙がセットされた給紙トレイが見つからなければ、エラー処理として印刷装置に指定された用紙サイズの用紙をトレイにセットするように促すメッセージを表示して停止する（Ｓ２６）。
一方、Ｂ５サイズの給紙がセットされた給紙トレイが見つかれば、その給紙トレイから用紙を給紙し印刷する（Ｓ２７）。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る印刷システムの構成図。
【図２】本発明の第１の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャート。
【図３】本発明の第２の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャート。
【図４】本発明の第３の実施形態に係る印刷制御方法を示すフローチャート。
【符号の説明】
【００１０】
１  ホスト装置、２  印刷装置、３  ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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