(57)【要約】【課題】本発明は、通信毎に記憶する通信履歴情報のセキュリティ性を向上させる通信装置に関する。【解決手段】ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、少なくとも画像を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎にパラメータメモリ３に記憶し、所定時期にパラメータメモリ３の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するが、パラメータメモリ３に記憶されている送信毎の送信履歴情報のうち、少なくとも送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行う。したがって、一度記憶された送信履歴情報を、送信した事実を残しつつ、少なくとも送信相手先を消去することができ、セキュリティ性を向上させることができる。【選択図】          図２
2006060642.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、前記送信履歴情報記憶手段に記憶されている送信毎の前記送信履歴情報のうち、少なくとも前記送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行うことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする選択を行う記憶情報選択手段を備え、送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶に際して、前記記憶情報選択手段での選択内容に応じて当該送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することを特徴とする通信装置。
【請求項３】
少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信相手先を指定して当該送信相手先に対する送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる記憶情報設定手段を備え、前記送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶に際して、前記記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することを特徴とする通信装置。
【請求項４】
少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段と、操作者または操作者関連情報を指定して、当該操作者毎または操作者関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる操作者対応記憶情報設定手段を備え、送信時の前記操作者特定手段での操作者の特定結果と前記操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信の送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することを特徴とする通信装置。
【請求項５】
送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段を備え、操作者による操作に応じて、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報及び前記操作者特定手段で特定された操作者または操作者関連情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置であって、操作者または操作者関連情報毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信の操作者または操作者関連情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定手段を備え、送信時の前記操作者特定手段での操作者の特定結果と前記操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、前記送信相手先情報と前記操作者または操作者関連情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することを特徴とする通信装置。
【請求項６】
前記通信装置は、前記送信履歴情報記憶手段の前記送信履歴情報記憶領域のうち、前記消去処理で消去する送信履歴情報の記憶領域または前記送信履歴情報記憶制御処理で非記憶とする送信履歴情報の記憶領域に所定の特定情報を書き込むことを特徴とする請求項１から請求項５のいずれかに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置に関し、詳細には、通信毎に記憶する通信履歴情報のセキュリティ性を向上させるファクシミリ装置、ネットワークファクシミリ装置、ネットワークスキャナ等の通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置においては、原稿の画情報を送信先に送信しても、ファクシミリ装置自体においては、送信相手先から何等受信確認を受け取るシステムとはなっていないため、原稿が確実に送信相手先に送信されたかどうかが重要な問題である。
【０００３】
そこで、ファクシミリ装置においては、従来から送信日時や送信先名称等の通信履歴情報をメモリに記憶し、所定時期に、メモリから通信履歴情報を読み出して、プリンタ等により通信管理レポートとして記録出力するレポート出力機能を備えており、通信結果の管理を行えるようになっている。
【０００４】
また、ネットワークに接続されて、当該ネットワークに接続された他のネットワーク端末から当該ネットワークを介して転送されてきた送信依頼データを、当該送信依頼データに付随して通知された公衆網上の送信宛先に送信するネットワークファクシミリ装置等のネットワーク通信装置においては、ネットワーク通信装置を利用するユーザは、送信依頼元のネットワーク端末を操作することで、送信依頼データの送信を行う。
【０００５】
その場合、その送信依頼データの送信の際にネットワーク通信装置において得られ、記録紙に記録されたりした送信履歴情報を、送信依頼元のユーザや、ネットワーク通信装置の管理者が、わざわざネットワーク通信装置の設置場所まで出向いて確認したり、送信依頼データが不達状態であった場合には、送信依頼データの再送信操作や、送信依頼データの消去操作を行う必要がある。
【０００６】
そこで、本出願人は、先に、ネットワーク端末間でデータの送受信が可能なネットワークにネットワーク端末の一つとして接続されると共に公衆網に接続され、ネットワーク端末のうちのいずれかからネットワークを介して転送されてきた送信依頼データを、当該送信依頼データに付随して通知された公衆網上の送信宛先に送信する機能を少なくとも備えたネットワーク対応通信装置において、送信依頼データを公衆網上の送信宛先に送信した際の送信履歴情報を保持する送信履歴記憶手段と、その送信履歴記憶手段に記憶された送信履歴情報を、ネットワーク上の特定の通知宛先、または、送信依頼データの依頼元のネットワーク端末にネットワークを介して送信する送信履歴通知手段とを備えたネットワーク対応通信装置を提案しており、また、このネットワーク対応通信装置は、通信履歴情報の他の装置への送信の完了を条件として、本体装置内の通信履歴情報を消去している（特許文献１参照）。
【０００７】
すなわち、この従来技術は、ネットワーク上のユーザが、自装置の設置場所まで出向うことなく、送信依頼データの送信に関する履歴情報を確認することができ、また、通信履歴情報の他の装置への送信の完了を条件として、通信履歴情報の削除を行っている。
【０００８】
また、従来、着信時に通信回線を介して送信される相手方装置の識別情報や、相手方装置に発信する際に入力される相手方装置の識別情報を履歴情報として記憶手段に記憶できる電話機において、少なくとも１つの識別情報を指定する指定手段と、その指定手段により指定された識別情報と同一の識別情報を有する履歴情報を前記記憶手段から検索し、一括して消去する一括消去手段と、を備えた電話機が提案されている（特許文献２参照）。
【０００９】
さらに、本出願人は、先に、所定のファクシミリ通信手順を適用して画情報を通信する複写装置において、通信毎に所定形式の通信履歴情報を作成して保存し、所定タイミングで、保存した１つ以上の通信履歴情報に基づいた通信管理レポートを作成して出力する通信管理レポート出力機能と、少ないキー操作で宛先を指定するための短縮ダイアル機能と、上記短縮ダイアル機能の各々の短縮ダイアルに登録する宛先番号及び当該宛先へ通信した際の上記通信履歴情報を作成保存するか否かを表す通信履歴保存指定情報からなる短縮ダイアル情報を記憶した短縮ダイアル情報テーブルを備え、発呼時、上記短縮ダイアル機能を利用して宛先が指定された場合、当該宛先に対応した上記短縮ダイアル情報の上記通信履歴保存指定情報が、通信履歴を保存する旨の内容である場合には、当該通信履歴に関する上記通信履歴情報を作成保存する一方、上記通信履歴保存指定情報が、通信リレーを保存しない旨の内容である場合には、当該通信に関する上記通信履歴情報を作成保存しないようにするファクシミリ装置を提案している（特許文献３参照）。
【００１０】
すなわち、この従来技術は、短縮ダイアル情報として宛先番号とともに通信履歴情報の作成保存を行うか否かの通信履歴保存指定情報を保存し、送信時に、当該通信履歴保存指定情報の内容に応じて、通信履歴情報の作成保存を行うか否かの制御を行っている。
【００１１】
【特許文献１】特開平１１−１０３３１５号公報
【特許文献２】特開２０００−１６５５０６号公報
【特許文献３】特開２００２−２１８１９９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１２】
しかしながら、上記従来技術にあっては、通信履歴情報の機密性を適切に確保する上で、改良の必要があった。
【００１３】
すなわち、ファクシミリ装置、ネットワークファクシミリ装置、ネットワークスキャナ等の通信装置においては、通信履歴情報が自動的に記録されるため、通信履歴情報の機密性を確保するには、他のユーザあるいは装置管理者に見られることから適切に防止する必要がある。
【００１４】
ところが、特許文献１記載の従来技術にあっては、通信履歴情報の他の装置への送信の完了を条件として、通信履歴情報の削除を行っているため、知られたくない情報であっても他の装置に送信され、セキュリティを確保する上で、改良の必要があった。
【００１５】
また、特許文献２記載の従来技術にあっては、一度記憶した通話履歴情報を全て一課写して削除しているため、通話相手先は見られたくないが通信した事実は残しておきたい場合であっても消去され、通信履歴情報を機密性を確保しつつ利用性を向上させる上で、改良の必要があった。
【００１６】
さらに、特許文献３記載の従来技術にあっては、短縮ダイアルを利用した送信時に、通信履歴情報の作成保存を行うか否かの制御を行っているため、短縮ダイアルを利用した送信での通信履歴情報については、保存を行うか否かの制御を行うことはできるが、短縮ダイアルを利用しない場合は通信履歴情報の記憶制御を行うことができず、改良の必要があるとともに、通信履歴情報の利用性を向上させる上でも、改良の必要があった。
【００１７】
そこで、請求項１記載の発明は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信履歴情報記憶手段に記憶されている送信毎の送信履歴情報のうち、少なくとも送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行うことにより、一度記憶された送信履歴情報を、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて少なくとも送信相手先を消去し、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に送信相手先情報等の送信履歴情報が見られることを防止して、セキュリティ性を向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００１８】
請求項２記載の発明は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信履歴情報を送信履歴情報記憶手段に記憶する場合に、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする選択を行う記憶情報選択手段での選択内容に応じて当該送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、事前に何の設定をも行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止し、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００１９】
請求項３記載の発明は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行うに際して、送信相手先を指定して当該送信相手先に対する送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を予め非記憶とする設定を行うことのできる記憶情報設定手段を設け、送信履歴情報を送信履歴情報記憶手段へ記憶する際に、記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、送信相手先毎の送信履歴情報の記憶要否の設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止し、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００２０】
請求項４記載の発明は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段での送信時の操作者の特定結果と、操作者または操作者関連情報を指定して当該操作者毎または操作者関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる操作者対応記憶情報設定手段での設定内容と、に応じて当該送信の送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、操作者（ユーザ）毎の送信履歴の記録設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止し、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００２１】
請求項５記載の発明は、操作者による操作に応じて、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信に関連する情報及び送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段で特定された操作者または操作者関連情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、操作者または操作者関連情報毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信の操作者または操作者関連情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定手段を設け、送信時の操作者特定手段での操作者の特定結果と操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、送信相手先情報と操作者または操作者関連情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、操作者（ユーザ）毎の送信履歴情報の記憶設定を予め行っておくことで、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と操作者または操作者関連情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止し、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【００２２】
請求項６記載の発明は、送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報記憶領域のうち、消去処理で消去する送信履歴情報の記憶領域または送信履歴情報記憶制御処理で非記憶とする送信履歴情報の記憶領域に所定の特定情報を書き込むことにより、メモリダンプ等の方法によっても送信履歴情報記憶手段の消去領域または非記憶領域の情報が解析されることを確実に防止するとともに、通信装置の破棄後に機密が漏れることを確実に防止し、セキュリティをより一層向上させることのできる通信装置を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００２３】
請求項１記載の発明の通信装置は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、前記送信履歴情報記憶手段に記憶されている送信毎の前記送信履歴情報のうち、少なくとも前記送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行うことにより、上記目的を達成している。
【００２４】
請求項２記載の発明の通信装置は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする選択を行う記憶情報選択手段を備え、送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶に際して、前記記憶情報選択手段での選択内容に応じて当該送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、上記目的を達成している。
【００２５】
請求項３記載の発明の通信装置は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信相手先を指定して当該送信相手先に対する送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる記憶情報設定手段を備え、前記送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶に際して、前記記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、上記目的を達成している。
【００２６】
請求項４記載の発明の通信装置は、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置において、送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段と、操作者または操作者関連情報を指定して、当該操作者毎または操作者関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる操作者対応記憶情報設定手段を備え、送信時の前記操作者特定手段での操作者の特定結果と前記操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信の送信履歴情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、上記目的を達成している。
【００２７】
請求項５記載の発明の通信装置は、送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段を備え、操作者による操作に応じて、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報等の送信に関連する情報及び前記操作者特定手段で特定された操作者または操作者関連情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行う通信装置であって、操作者または操作者関連情報毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信の操作者または操作者関連情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定手段を備え、送信時の前記操作者特定手段での操作者の特定結果と前記操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、前記送信相手先情報と前記操作者または操作者関連情報の前記送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行することにより、上記目的を達成している。
【００２８】
上記各場合において、例えば、請求項６に記載するように、前記通信装置は、前記送信履歴情報記憶手段の前記送信履歴情報記憶領域のうち、前記消去処理で消去する送信履歴情報の記憶領域または前記送信履歴情報記憶制御処理で非記憶とする送信履歴情報の記憶領域に所定の特定情報を書き込むものであってもよい。
【発明の効果】
【００２９】
請求項１記載の発明の通信装置によれば、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信履歴情報記憶手段に記憶されている送信毎の送信履歴情報のうち、少なくとも送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行うので、一度記憶された送信履歴情報を、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて少なくとも送信相手先を消去することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に送信相手先情報等の送信履歴情報が見られることを防止して、セキュリティ性を向上させることができる。
【００３０】
請求項２記載の発明の通信装置によれば、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信履歴情報を送信履歴情報記憶手段に記憶する場合に、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする選択を行う記憶情報選択手段での選択内容に応じて当該送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行するので、事前に何の設定をも行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００３１】
請求項３記載の発明の通信装置によれば、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力する可視化出力処理を行うに際して、送信相手先を指定して当該送信相手先に対する送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を予め非記憶とする設定を行うことのできる記憶情報設定手段を設け、送信履歴情報を送信履歴情報記憶手段へ記憶する際に、記憶情報設定手段での設定内容に応じて当該送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行するので、送信相手先毎の送信履歴情報の記憶要否の設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００３２】
請求項４記載の発明の通信装置によれば、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎に送信履歴情報記憶手段に記憶し所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段での送信時の操作者の特定結果と、操作者または操作者関連情報を指定して当該操作者毎または操作者関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる操作者対応記憶情報設定手段での設定内容と、に応じて当該送信の送信履歴情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行するので、操作者（ユーザ）毎の送信履歴の記録設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００３３】
請求項５記載の発明の通信装置によれば、操作者による操作に応じて、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信に関連する情報及び送信操作の操作者または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定手段で特定された操作者または操作者関連情報を送信毎に送信履歴情報として送信履歴情報記憶手段に記憶し、所定時期に当該送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、操作者または操作者関連情報毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信の操作者または操作者関連情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定手段を設け、送信時の操作者特定手段での操作者の特定結果と操作者対応記憶情報設定手段での設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、送信相手先情報と操作者または操作者関連情報の送信履歴情報記憶手段への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行するので、操作者（ユーザ）毎の送信履歴情報の記憶設定を予め行っておくことで、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と操作者または操作者関連情報の送信履歴情報記憶手段への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００３４】
請求項６記載の発明の通信装置によれば、送信履歴情報記憶手段の送信履歴情報記憶領域のうち、消去処理で消去する送信履歴情報の記憶領域または送信履歴情報記憶制御処理で非記憶とする送信履歴情報の記憶領域に所定の特定情報を書き込むので、メモリダンプ等の方法によっても送信履歴情報記憶手段の消去領域または非記憶領域の情報が解析されることを確実に防止することができるとともに、通信装置の破棄後に機密が漏れることを確実に防止することができ、セキュリティをより一層向上させることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３５】
以下、本発明の好適な実施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述べる実施例は、本発明の好適な実施例であるから、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定する旨の記載がない限り、これらの態様に限られるものではない。
【実施例１】
【００３６】
図１〜図１０は、本発明の通信装置の一実施例を示す図であり、図１は、本発明の通信装置の一実施例を適用したネットワークファクシミリ装置ＦＸの適用されるネットワークシステムＮＳのシステム構成図であり、ネットワークシステムＮＳは、所定のネットワークＮＷ、例えば、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク：Local Area Network）に、複数のワークステーション装置ＷＳ、メールサーバ装置ＭＳ及び通信装置としての複数のネットワークファクシミリ装置ＦＸ等が接続されており、ネットワークＮＷは、ルータ装置ＲＴによりインターネットに接続されて、他のネットワークに接続されているクライアント装置との間で種々のデータのやり取りを行う。
【００３７】
メールサーバ装置ＭＳは、ネットワークＮＷに接続されているワークステーション装置ＷＳを利用するユーザ及びネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して電子メールの収集、配信サービスを提供する。
【００３８】
ワークステーション装置ＷＳは、ネットワークＮＷを介して種々のデータのやり取りを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールアクセス等）やネットワークファクシミリ装置ＦＸから受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェア（ビューワ等）等の種々のプログラムを搭載しており、１人または複数の特定のユーザにより使用される。
【００３９】
ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ネットワークＮＷに接続されているとともに、公衆回線網（ＰＳＴＮ）に接続されており、ネットワークＮＷを利用した電子メールの送受信機能（ネットワーク機能）を備えているとともに、接続されている公衆回線網（ＰＳＴＮ）を伝送路として用いてグループ３（Ｇ３）のファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能（ファクシミリ機能）を備えている。
【００４０】
ネットワークシステムＮＳでは、ネットワークＮＷに接続されている端末相互間でのデータのやり取りが、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol/Internet Protocol）というトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルとそれ以上の上位レイヤの通信プロトコルの組み合わせを用いて行われ、例えば、電子メールの送信では、上位レイヤの通信プロトコルとして、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transport Protocol）という通信プロトコルを使用して行われる。
【００４１】
ネットワークシステムＮＳでは、電子メールをメールサーバ装置ＭＳに一旦蓄積した後に配信され、例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが公衆回線網（ＰＳＴＮ）を介して受信したワークステーション装置ＷＳ１のユーザへの電子メールは、メールサーバ装置ＭＳに一旦蓄積する。
【００４２】
ワークステーション装置ＷＳ及びネットワークファクシミリ装置ＦＸは、適当な周期でメールサーバ装置ＭＳに対して、自端末のユーザ宛の電子メールの受信の問い合わせを行い、ユーザ宛の電子メールがメールサーバ装置ＭＳに蓄積されているときは、メールサーバ装置ＭＳから蓄積されている電子メールを受信して、自端末のユーザにその旨を通知する。例えば、ワークステーション装置ＷＳ１は、メールサーバ装置ＭＳに対して、自端末のユーザ宛の電子メール受信の問い合わせを行った場合に、自端末のユーザ宛の電子メールがメールサーバ装置ＭＳに蓄積されていると、その旨がメールサーバ装置ＭＳから通知され、その電子メールを受信して、電子メールを受信した旨をユーザに通知する。通知を受け取ったユーザは、その電子メールの内容を読み出して内容を確認することができる。この場合の通信プロトコルとしては、例えば、ＰＯＰ（Post Office Protocol）等を用いることができる。
【００４３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、スキャナ５で読み取った原稿の画像を公衆回線網やＩＳＤＮを介しデータのＧ３、Ｇ４ファクシミリ装置との間で送受信する画情報伝送機能（ファクシミリ通信機能）と、その読取原稿画像をネットワークＮＷを介してワークステーションＷＳへ送信したり、そのワークステーションＷＳから送られてきた画情報を他のＧ３、Ｇ４ファクシミリ装置に送信するためのファクシミリモデム機能等を提供するサーバ機能と、を備えており、このネットワークファクシミリ装置ＦＸは、公衆回線網やＩＳＤＮを介して他のＧ３、Ｇ４ファクシミリ装置から送られてきた画情報を指定されたサブアドレスに対応したユーザに対して電子メールを用いて転送したり、あるいは、ネットワークＮＷ上のワークステーションＷＳから電子メールで受信した画情報を公衆回線網やＩＳＤＮを介して指定された短縮ダイアルの他のＧ３、Ｇ４ファクシミリ装置へ転送する電子メール処理機能等を備えるとともに、Ｔ．３８、Ｈ．２３２に準拠したりリアルタイムインターネットファクシミリ（以下、必要に応じて、ＲＩ−ＦＡＸという。）を行うためのプロトコル制御を実行することができるようになっている。なお、自端末宛に受信した電子メールについては、本文情報に配置される画情報を取り出して、記録出力するようになっている。
【００４４】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、上述のように、ネットワークＮＷ上でのデータのやり取りの機能と、公衆回線を介して行われるファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやり取りの機能とを備えているとともに、ネットワークＮＷを介して受信した電子メールに含まれる画情報を公衆回線網の他のファクシミリ装置へ送信する機能を有しており、図２に示すようにブロック構成されている。
【００４５】
図２において、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、網制御部７、Ｇ３ＦＡＸモデム８、ＬＡＮ伝送制御部９、ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ１０、画像蓄積部１１、符号化・復号化部１２、操作表示部１３、Ｇ４通信機能部１４及びＩＳＤＮ  Ｉ／Ｆ１５等を備えており、主要各部は、内部バス１６に接続されている。
【００４６】
システムメモリ２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸのシステムプログラム及びシステムプログラムを実行するのに必要な各種データ等を記憶するとともに、システム制御部１のワークメモリとして利用される。
【００４７】
システム制御部１は、システムメモリ２に格納されているシステムプログラムに基づいて、システムメモリ２をワークメモリとして利用しつつ、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部を制御し、ファクシミリ伝送制御手順等の各種制御処理等のネットワークファクシミリ装置ＦＸとしての基本処理を実行するとともに、後述する送信履歴管理処理を実行する。
【００４８】
パラメータメモリ（送信履歴情報記憶手段）３は、読み／書き可能な半導体の不揮発性メモリあるいはハードディスク等で構成され、停電やネットワークファクシミリ装置ＦＸの電源がオフされているときにも、パラメータメモリ３内の各情報が保持されるように、バッテリーバックアップされている。パラメータメモリ３は、メモリ送信の送信先電話番号、ワンタッチダイヤル及び短縮ダイヤルに対応付けられた送信先電話番号や送信先名称等のダイヤル情報、自己局の電話番号、名称等の自局情報び読取濃度情報や記録濃度情報等及びその他のネットワークファクシミリ装置ＦＸの各種機能を適切に発揮させるために設定された各種機能設定情報を記憶するとともに、ネットワークファクシミリ装置ＦＸとともにネットワークＮＷに接続されているワークステーション装置ＷＳやメールサーバ装置ＭＳのメールアドレス及びファクシミリ通信を行った際の各種通信管理情報等を記憶する。
【００４９】
特に、パラメータメモリ３は、送信履歴情報、送信履歴情報を記録しない相手先情報、ユーザまたは所属部門等毎の送信履歴情報の記憶可否設定情報等の送信履歴管理情報を記憶し、送信履歴情報としては、例えば、通信日付、通信時刻、相手先名称（送信相手先情報）、通信モード、通信時間、送信枚数、送信が適切に完了したかエラーであったかを示す送信結果（ＥまたはＯＫ）、ユーザ名（操作者名）、ユーザ所属部署（操作者関連情報）及び文書番号等である。このパラメータメモリ３に記憶されている送信履歴情報は、システム制御部１の制御下で、可視可能の状態で出力する可視化処理を行い、この可視化処理としては、例えば、プロッタ６での記録紙への記録出力処理、操作表示部１３のディスプレイへの表示出力処理、また、特定のフォーマットに変換されて電子メールに添付されてＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付する送信処理等である。
【００５０】
時計回路４は、発振回路や分周回路等を備え、現在時刻を計時するとともに、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの動作に必要な各種クロックを発生する。
【００５１】
スキャナ５は、例えば、ＣＣＤ(Charge Coupled Device）を利用したラインイメージセンサ等が用いられており、一般にＡＤＦを備えている。ＡＤＦには、複数枚の原稿がセットされ、ＡＤＦは、セットされた原稿を１枚ずつスキャナ５の原稿読取位置に送給する。スキャナ５は、ＡＤＦから搬送されてきた原稿を走査し、原稿の画像を所定の解像度で読み取る。
【００５２】
プロッタ６は、例えば、電子写真式記録装置、あるいは、インク噴射式記録装置等が用いられており、プロッタ６は、１種類あるいは複数種類の所定の記録紙サイズのカット記録紙をセット可能な記録紙カセットを備えている。プロッタ６は、記録紙カセットから供給される記録紙に、受信画像、スキャナ５で読み取られた原稿の画像等を記録出力するとともに、必要なレポート、特に、通信管理レポートを記録紙に記録出力する。
【００５３】
網制御部７には、上記公衆回線網（ＰＳＴＮ）が接続されており、網制御部７は、システム制御部１の制御下で動作して、公衆回線網からの発呼に対して自動着呼し、また、公衆回線網への自動発呼処理を行う。
【００５４】
Ｇ３ＦＡＸモデム８は、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）及び主に画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデム等）を備えており、システム制御部１の制御下で動作して、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現する。
【００５５】
ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ１０は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸをＬＡＮであるネットワークＮＷに接続し、ＬＡＮ伝送制御部９は、ネットワークＮＷを介して当該ネットワークＮＷに接続された他のデータ端末装置であるワークステーション装置ＷＳやメールサーバ装置ＭＳとの間で種々のデータをやり取りするための各種所定のプロトコルの通信制御処理（電子メール送受信処理等）を実行する。
【００５６】
画像蓄積部１１は、例えば、ＲＡＭあるいはハードディスク等で構成され、主に符号化・復号化部１２で符号化された受信画情報や送信画情報等を複数記憶する。
【００５７】
符号化・復号化部１２は、画情報の画像蓄積部１１への蓄積の効率化及び伝送時間の短縮化を図るためのものであり、所定の符号化方式に従って画情報を符号化し、また、符号化された画情報を復号化する。
【００５８】
操作表示部（記憶情報選択手段、記憶情報設定手段、操作者特定手段、操作者対応記憶情報設定手段）１３は、テンキーやスタートキー等の操作キー及び各種ファンクションキー等を備えるとともに、ディスプレイ、例えば、液晶ディスプレイ等を備えている。操作表示部１３の操作キーからは、送信操作等の各種命令が入力され、ディスプレイには、操作キーから入力された命令内容や操作内容及びネットワークファクシミリ装置ＦＸからオペレータに通知する各種情報を表示する。
【００５９】
ＩＳＤＮ  Ｉ／Ｆ１５は、ＩＳＤＮに接続する動作を行い、Ｇ４通信機能部１４は、Ｇ４通信制御部、Ｄチャネル制御部、レイア信号制御部等を備えて、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするデータ通信を行うための所定のプロトコルに従うＧ４通信制御処理を実行する。
【００６０】
上記システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部１３、符号化・復号化部１２、画像蓄積部１１、Ｇ３ＦＡＸモデム８、網制御部７、ＬＡＮ伝送制御部９及びＧ４通信機能部１４は、上述のように、内部バス１６に接続され、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、これらの各部間でのデータのやり取りを、主として内部バス１６を介して行う。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、網制御部７とＧ３ＦＡＸモデム８との間のデータのやりとりを直接行う。
【００６１】
次に、本実施例の作用を説明する。本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信時に送信履歴情報を取得してパラメータメモリ３に記憶して、必要に応じて可視化するが、このパラメータメモリ３に記憶した送信毎の送信履歴情報のうち、送信相手先名等の送信相手先を特定する送信相手先情報を、全送信または任意の送信分について、消去する消去処理を行う。
【００６２】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ファクシミリ通信を行うと、その通信毎に、通信履歴情報を取得して、パラメータメモリ３に記憶する。例えば、ファクシミリ送信を行う毎に、通信日付、通信時刻、相手先名称（送信相手先情報）、通信モード、通信時間、送信枚数、送信が適切に完了したかエラーであったかを示す送信結果、ユーザ名（操作者名）及び文書番号等の送信履歴情報を取得して、パラメータメモリ３の所定領域に記憶する。
【００６３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、所定時期にパラメータメモリ３から送信履歴情報を読み出して、例えば、図３に通信管理レポート２０として示すように、プロッタ６で記録紙に記録出力することで、また、操作表示部１３のディスプレイに表示出力することで、また、特定のフォーマットに変換して電子メールに添付してＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付することで、可視化する。
【００６４】
ところが、送信履歴情報は、上述のように送信相手先等の機密情報も含まれているため、消去したい場合がある。
【００６５】
そこで、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸでは、操作表示部１３で送信履歴情報消去モードを利用して送信履歴情報消去操作を行うことで、ユーザの意図する送信履歴情報をパラメータメモリ３から消去することができる。
【００６６】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、操作表示部１３で送信履歴情報消去モードに設定され、送信履歴情報消去操作が行われると、システム制御部１が、パラメータメモリ３に記憶されている送信毎の全ての送信履歴情報から送信相手先情報のみを消去する消去処理を実行する。
【００６７】
この場合、システム制御部１は、パラメータメモリ３の各送信履歴情報の送信相手先情報記憶領域を所定の特定情報、例えば、「＊」情報を上書きで書き込むことで、送信相手先情報を消去してもよい。
【００６８】
そして、システム制御部１は、送信相手先情報を消去した送信履歴情報を所定時期にパラメータメモリ３から読み出して、図４に通信管理レポート２１として示すように、プロッタ６で記録紙に記録出力することで、また、操作表示部１３のディスプレイに表示出力することで、また、特定のフォーマットに変換して電子メールに添付してＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付することで、可視化する。なお、図４では、送信履歴情報の送信相手先情報が「＊」情報で上書きされて消去されている場合の通信管理レポート２１を示している。
【００６９】
なお、この場合、パラメータメモリ３に記憶されている全ての送信履歴情報の送信相手先情報を消去するのではなく、任意の送信分の送信履歴情報についてのみ、送信相手先情報を消去する消去処理を行ってもよい。
【００７０】
このように、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、少なくとも画像等の所定の情報を指定の送信相手先に送信するとともに、送信処理を行うと、当該送信処理の送信日時、送信相手先情報等の送信履歴情報を送信毎にパラメータメモリ３に記憶し、所定時期にパラメータメモリ３の送信履歴情報を可視可能な状態で出力するに際して、パラメータメモリ３に記憶されている送信毎の送信履歴情報のうち、少なくとも送信相手先情報を全送信または任意の送信分の送信履歴情報について消去する消去処理を行っている。
【００７１】
したがって、一度記憶された送信履歴情報を、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて少なくとも送信相手先を消去することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に送信相手先情報等の送信履歴情報が見られることを防止して、セキュリティ性を向上させることができる。
【００７２】
また、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、操作表示部１３に、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも相手先情報のパラメータメモリ３への記憶を非記憶とする選択を行う記憶情報選択キー（記憶情報選択手段）を備え、送信時に、当該記憶情報選択キーでの選択内容に応じて当該送信の送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する履歴情報記憶制御処理を実行する。
【００７３】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、記憶情報選択モードを備え、操作表示部１３のキー操作で記憶情報選択モードが選択されると、図５に示すような送信履歴情報の記憶選択画面３０を操作表示部１３のディスプレイに表示し、ユーザに操作表示部１３のキー操作で、送信履歴情報のうち、パラメータメモリ３に記憶させる送信履歴情報を選択する記憶情報選択操作を促す。
【００７４】
例えば、図５では、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を選択する「全て記憶する」、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への非記憶を選択する「全て記憶しない」及び送信履歴情報のうち送信相手先情報のみをパラメータメモリ３に記憶しないを選択する「相手先を記憶しない」の選択アイコンを操作表示部１３の記憶選択画面３０に表示し、ハッチングの施されている「全て記憶する」が選択されている状態を示しており、例えば、操作表示部１３の矢印キーで、「全て記憶する」、「全て記憶しない」、「相手先を記憶しない」のいずれかの選択アイコンを選択して、ＯＫキーを押下することで、選択操作が行われる。
【００７５】
すなわち、図５の場合には、履歴情報記憶制御処理として、送信履歴情報のうち相手先情報のみを非記憶とする場合だけでなく、全ての送信履歴情報を非記憶とする場合が示されている。
【００７６】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信時、操作表示部１３のキー操作で、送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶の要否の選択を行う記憶情報選択操作が行われると、送信動作において、当該記憶情報選択操作の選択結果に応じて、パラメータメモリ３への全ての送信履歴情報の記憶、全ての送信履歴情報の非記憶、または、送信履歴情報のうち相手先情報のみの非記憶を行う。すなわち、操作表示部１３の記憶選択画面３０で、「全て記憶する」が選択されていると、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を行い、「全て記憶しない」が選択されていると、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を行わず、また、「相手先を記憶しない」が選択されていると、送信履歴情報のうち送信相手先情報のみのパラメータメモリ３への記憶を行わない。
【００７７】
そして、システム制御部１は、パラメータメモリ３の送信履歴情報を所定時期に読み出して、図６に通信管理レポート２２として示すように、プロッタ６で記録紙に記録出力することで、また、操作表示部１３のディスプレイに表示出力することで、また、特定のフォーマットに変換して電子メールに添付してＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付することで、可視化する。なお、図６の通信管理レポート２２では、１２月１６日の１７時１２分の送信履歴情報については、送信時の操作表示部１３の記憶選択画面３０で、「相手先を記憶しない」が選択されて、送信相手先情報としての相手先名称がパラメータメモリ３に記憶されていない場合を示しており、１２月１６日の２０時３１分の送信履歴情報については、上述のように、一旦パラメータメモリ３に記憶されたが消去処理で「＊」情報によって相手先名称が上書きされて消去された場合を示している。
【００７８】
このように、送信時に当該送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする選択を行う操作表示部１３での選択内容に応じて当該送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行すると、事前に何の設定をも行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報のパラメータメモリ３への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００７９】
さらに、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、操作表示部１３に、予め、送信相手先を指定して、当該送信相手先への送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも相手先情報を非記憶とする設定を行う記憶情報設定キーを備え、送信時に、当該記憶情報設定キーでの設定内容に応じて当該送信の送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する履歴情報記憶制御処理を実行する。
【００８０】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、記憶情報選択モードを備え、操作表示部１３のキー操作で記憶情報選択モードが選択されると、図示しないが、送信相手先毎の送信履歴情報の記憶選択画面を操作表示部１３のディスプレイに表示し、ユーザに操作表示部１３のキー操作で、送信相手先毎に、送信履歴情報のうち、パラメータメモリ３に記憶させる送信履歴情報を選択する記憶情報選択操作を可能としている。
【００８１】
ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、この記憶情報選択モードでの記憶情報選択操作の結果を、例えば、図７に示すように、パラメータメモリ３に、送信相手先毎に、送信相手先情報のみを非記憶とするのか、全ての送信履歴情報を非記憶とするのかの記憶情報選択結果情報を記憶する。
【００８２】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信処理を行うと、パラメータメモリ３の記憶情報選択結果情報に基づいて、送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を制御する。例えば、図７のように、「人事部」への送信に対して、送信履歴情報のうち送信相手先情報のみのパラメータメモリ３への記憶を非記憶とし、「ＨＯＮＧＫＯＮＧ  ＢＲ．」への送信に対して、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を非記憶とする記憶情報選択結果情報をパラメータメモリ３に記憶する。
【００８３】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信相手先毎の記憶情報選択結果情報がパラメータメモリ３に設定登録されている状態で、送信動作を行うと、当該パラメータメモリ３の記憶情報選択結果情報に応じて、パラメータメモリ３への全ての送信履歴情報の記憶、全ての送信履歴情報の非記憶、または、送信履歴情報のうち相手先情報のみの非記憶を行う。すなわち、パラメータメモリ３の当該送信相手先の記憶情報選択結果情報として、「全て記憶する」が設定登録されていると、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を行い、「全て記憶しない」が設定登録されていると、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を行わず、また、「相手先を記憶しない」が設定登録されていると、送信履歴情報のうち送信相手先情報のみのパラメータメモリ３への記憶を行わない。なお、「全て記憶する」の場合には、パラメータメモリ３への記憶情報選択結果情報の登録を行わないようにしてもよい。
【００８４】
そして、システム制御部１は、パラメータメモリ３の送信履歴情報を所定時期に読み出して、図８に通信管理レポート２３として示すように、プロッタ６で記録紙に記録出力することで、また、操作表示部１３のディスプレイに表示出力することで、また、特定のフォーマットに変換して電子メールに添付してＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付することで、可視化する。なお、図８の通信管理レポート２３は、図７に示したように記憶情報選択結果情報がパラメータメモリ３に登録されている場合の通信管理レポートを示しており、この図８の通信管理レポート２３では、図３の全ての送信履歴情報を記録出力した通信管理レポート２０と比較して分かるように、１２月１６日の１７時４４分及び１２月１６日の１０時１１分の送信履歴情報については、相手先が「人事部」であるため、送信相手先情報としての相手先名称がパラメータメモリ３に記憶されていない場合を示しており、１２月１７日の１０時２１分の送信履歴情報については、相手先が「ＨＯＮＧＫＯＮＧ  ＢＲ．」であるため、全ての送信履歴情報が非記憶となっていて記録出力されていない場合を示している。
【００８５】
このように、送信相手先を指定して当該送信相手先に対する送信の送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を操作表示部１３で行い、送信履歴情報をパラメータメモリ３へ記憶する際に、当該操作表示部１３での設定内容に応じて当該送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行すると、送信相手先毎の送信履歴情報の記憶要否の設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報のパラメータメモリ３への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００８６】
また、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、操作表示部１３に、送信操作の操作者（ユーザ）または操作者の所属部門等の操作者関連情報を特定する操作者特定キーと、予め、操作者または操作者関連情報を指定して、当該操作者または操作者関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも相手先情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定キーを備え、送信時に、操作者特定キーでの操作者の特定結果と当該操作者対応記憶情報設定キーでの設定内容に応じて当該送信の送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する履歴情報記憶制御処理を実行する。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ユーザ（操作者）またはユーザの部署等のユーザ関連情報（操作者関連情報）毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信のユーザまたはユーザ関連情報を非記憶とする設定を行う操作者対応記憶情報設定キー（操作者対応記憶情報設定手段）を設け、送信時の操作者特定キーでの操作者の特定結果と操作者対応記憶情報設定キーでの設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、送信相手先情報とユーザまたはユーザ関連情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行する。
【００８７】
すなわち、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、操作者対応記憶情報設定モードを備え、操作表示部１３のキー操作で操作者対応記憶情報設定モードが選択されると、図示しないが、ユーザ（操作者）毎の送信履歴情報の記憶選択画面を操作表示部１３のディスプレイに表示し、操作表示部１３のキー操作で、ユーザ毎に、送信履歴情報のうち、パラメータメモリ３に記憶させる送信履歴情報を選択する操作者対応記憶情報設定操作を可能としている。
【００８８】
ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、この操作者対応記憶情報設定モードでの記憶情報選択操作の結果を、例えば、図９に示したように、パラメータメモリ３に、ユーザ（操作者）毎に、送信相手先情報のみを非記憶とするのか、全ての送信履歴情報を非記憶とするのか、全ての送信履歴情報を記憶するのか、また、ユーザ名（操作者名）を記憶するか否かの操作者対応記憶情報設定結果情報を記憶する。なお、図９では、ユーザ「ｄｄｄ」対しては、「送信相手先を記憶しない」、ユーザ「ａａａ」に対しては、「全て記憶しない」、ユーザ「ｂｂｂ」、「ｅｅｅ」及び「ｆｆｆ」に対しては、「全て記憶する」、ユーザ「ｃｃｃ」に対しては、送信相手先とユーザ名を記憶しないが登録されている場合を示している。
【００８９】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ユーザ毎の操作者対応記憶情報設定結果情報がパラメータメモリ３に設定登録されている状態で、操作表示部１３のキー操作によって操作者であるユーザが特定された状態で、送信処理を行うと、パラメータメモリ３の操作者対応記憶情報設定結果情報に基づいて、送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を制御する。例えば、図９のように、ユーザ「ｄｄｄ」による送信に対しては、送信履歴情報のうち送信相手先情報のみのパラメータメモリ３への記憶を非記憶とし、ユーザ「ａａａ」による送信に対しては、全ての送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶を非記憶とする記憶情報選択結果情報をパラメータメモリ３に記憶する。
【００９０】
そして、システム制御部１は、パラメータメモリ３の送信履歴情報を所定時期に読み出して、図１０に通信管理レポート２４として示すように、プロッタ６で記録紙に記録出力することで、また、操作表示部１３のディスプレイに表示出力することで、また、特定のフォーマットに変換して電子メールに添付してＬＡＮ伝送制御部９を介してネットワークＮＷに接続された他のネットワークファクシミリ装置ＦＸに送付することで、可視化する。なお、図１０の通信管理レポート２４は、図９に示したように操作者対応記憶情報設定結果情報がパラメータメモリ３に登録されている場合の通信管理レポートを示しており、この図１０の通信管理レポート２４では、図３の全ての送信履歴情報を記録出力した通信管理レポート２０と比較して分かるように、１２月１６日の１７時１２分及び１２月１６日の２０時３１分の送信履歴情報については、ユーザが「ａａａ」であるため、全ての送信履歴情報が非記憶となっておらず、１２月１６日の２２時１７分の送信履歴情報については、ユーザが「ｃｃｃ」であるため、送信相手先情報としての相手先名称とユーザ名がパラメータメモリ３に記憶されておらず、１２月１７日の９時２１分と１０時１１分の送信履歴情報については、ユーザが「ｄｄｄ」であるため、送信相手先情報としての相手先名称がパラメータメモリ３に記憶されていない場合を示している。
【００９１】
このように、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、送信操作のユーザ（操作者）またはユーザの所属部門等のユーザ関連情報を特定する操作者特定キーでの送信時の操作者の特定結果と、ユーザまたはユーザ関連情報を指定して当該ユーザ毎またはユーザ関連情報毎に送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報を非記憶とする設定を行うことのできる操作者対応記憶情報設定キーでの設定内容と、に応じて当該送信の送信履歴情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行している。
【００９２】
したがって、操作者（ユーザ）毎の送信履歴の記録設定を予め行っておくことで、送信操作の度に設定操作を行うことなく、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報の全てまたは送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報のパラメータメモリ３への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００９３】
また、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ユーザまたはユーザ関連情報毎に送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報と当該送信のユーザまたはユーザ関連情報を非記憶とする設定を行うユーザ対応記憶情報設定キーを設け、送信時の操作者特定キーでの操作者の特定結果とユーザ対応記憶情報設定キーでの設定内容に応じて、当該送信の送信履歴情報のうち、送信相手先情報とユーザまたはユーザ関連情報のパラメータメモリ３への記憶処理を制御する送信履歴情報記憶制御処理を実行している。
【００９４】
したがって、操作者（ユーザ）毎の送信履歴情報の記憶設定を予め行っておくことで、送信した事実を残しつつ、操作者の意図に応じて送信履歴情報のうち少なくとも送信相手先情報とユーザまたはユーザ関連情報のパラメータメモリ３への記憶を禁止することができ、装置管理者を含めた他のユーザ（操作者）に見られることをより一層確実に防止して、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００９５】
さらに、本実施例のネットワークファクシミリ装置ＦＸは、パラメータメモリ３の送信履歴情報記憶領域のうち、消去処理で消去する送信履歴情報の記憶領域または送信履歴情報記憶制御処理で非記憶とする送信履歴情報の記憶領域に所定の特定情報を書き込んでいる。
【００９６】
したがって、メモリダンプ等の方法によってもパラメータメモリ３の消去領域または非記憶領域の情報が解析されることを確実に防止することができるとともに、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの破棄後に機密が漏れることを確実に防止することができ、セキュリティをより一層向上させることができる。
【００９７】
以上、本発明者によってなされた発明を好適な実施例に基づき具体的に説明したが、本発明は上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。
【産業上の利用可能性】
【００９８】
少なくとも送信履歴情報を記憶して送信管理する場合の管理処理と機密情報の保持を適切に行う通信装置に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００９９】
【図１】本発明の通信装置の一実施例を適用したネットワークファクシミリ装置の適用されるネットワークシステムのシステム構成図。
【図２】図１のネットワークシステムのネットワークファクシミリ装置のブロック構成図。
【図３】図２のネットワークファクシミリ装置による全ての送信履歴情報の記録されている通信管理レポートの一例を示す図。
【図４】図２のネットワークファクシミリ装置による相手先名の消去処理を行った送信履歴情報の記録されている通信管理レポートの一例を示す図。
【図５】図２のネットワークファクシミリ装置による送信時の操作として操作表示部のディスプレイに表示される記憶情報の記憶の要否を選択する記憶選択画面の一例を示す図。
【図６】図５の記憶選択画面での選択結果に応じて記憶制御を行った場合の送信履歴情報の記録されている通信管理レポートの一例を示す図。
【図７】図２のネットワークファクシミリ装置による送信相手先毎の送信履歴情報の記憶情報選択結果情報の一例を示す図。
【図８】図７の記憶情報選択結果情報に応じて記憶制御を行った場合の送信履歴情報の記録されている通信管理レポートの一例を示す図。
【図９】図２のネットワークファクシミリ装置によるユーザ毎の送信履歴情報の操作者対応記憶情報設定結果情報の一例を示す図。
【図１０】図９の操作者対応記憶情報設定結果情報に応じて記憶制御を行った場合の送信履歴情報の記録されている通信管理レポートの一例を示す図。
【符号の説明】
【０１００】
ＮＳ  ネットワークシステム
ＮＷ  ネットワーク
ＷＳ  ワークステーション装置
ＭＳ  メールサーバ装置
ＦＸ  ネットワークファクシミリ装置
ＲＴ  ルータ装置
１  システム制御部
２  システムメモリ
３  パラメータメモリ
４  時計回路
５  スキャナ
６  プロッタ
７  網制御部
８  Ｇ３ＦＡＸモデム
９  ＬＡＮ伝送制御部
１０  ＬＡＮ  Ｉ／Ｆ
１１  画像蓄積部
１２  符号化・復号化部
１３  操作表示部
１４  Ｇ４通信機能部
１５  ＩＳＤＮ  Ｉ／Ｆ
１６  内部バス
２０〜２４  通信管理レポート
３０  記憶選択画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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