(57)【要約】      （修正有）【課題】  スキャナで読み取ったデータをファクシミリ送信する機能と、メールに添付して送信する機能を有する複合機に関し、両機能の何れも選択可能とし、送信エラー等が発生しても代行送信可能であると共に、電話以外にファクシミリ送信又はメール送信の事実を相手先に通知する手段を確保するものである。【解決手段】  スキャナで読み取った原稿データをスキャナー制御部から画像編集部に送信し、画像編集部によってイメージデータに変換する。また、ハードディスクに記録された登録画面一覧情報からファクシミリ優先か、メール優先かの判定を行い、ファクシミリ優先の場合にはＦＡＸ制御部を介してＦＡＸモデムからＦＡＸデータを相手先のファクシミリ装置に送信し、メール優先の場合にはメール作成部でメール作成を行い、ＳＭＴＰクライアント、ＬＡＮを介して原稿データをメール送信する。これにより、より確実に相手先へのデータ送信を行うことができる。【選択図】  図２
2006060401.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくともファクシミリ機能とメール機能を有する複合機において、
送信先毎にファクシミリ送信を優先するか、又はメール送信を優先するかの指定情報を記憶する記憶手段と、
送信指示に基づいて前記記憶手段を参照し、該記憶手段に記憶された前記指定情報に従って送信先に対して前記ファクシミリ送信、又はメール送信を行う送信制御手段と、
を有することを特徴とする複合機。
【請求項２】
前記送信先との通信不良を判定する判定手段を更に有し、前記ファクシミリ送信、又はメール送信に通信不良が発生した場合、優先指定された送信方法と異なる送信方法によって送信処理を行うことを特徴とする請求項１記載の複合機。
【請求項３】
前記ファクシミリ送信、又はメール送信の何れか一方の送信方法によってデータ送信を行った場合、他方の送信方法によって送信の事実を通知することを特徴とする請求項１、又は２記載の複合機。
【請求項４】
前記ファクシミリ送信、又はメール送信を行うデータは、スキャナで読み取った原稿データであることを特徴とする請求項１、２、又は３記載の複合機。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ機能やプリント機能、メール機能等を有する複合機に関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）からのデータや原稿データを読み取ってファクシミリ送信し、又パーソナルコンピュータ（ＰＣ）を介して原稿データをメール送信し、更には複写機能やプリンタ機能を有する複合機が広く使用されている。
【０００３】
また、特許文献１は受信端末のカラー画像受信能力の有無が不明な場合でも確実に画像を送信することができるファクシミリ装置を開示し、スキャナで読み取ったカラー画像をメールに添付して相手先に送信する機能と、相手先がカラー画像の受信が不明な場合でも、モノクロファクシミリ画像データを別途送信する画像データのメール添付送信機能を備えたファクシミリ装置を開示する。
【０００４】
また、特許文献２は画像読み取り手段で読み取った画像データを電子メール送信する機能と、ファクシミリ送信する機能とを備える画像通信装置であり、原稿の読み取り画像幅の設定に応じて、電子メールに添付して送信する画像ファイルの幅を変えることで、受信した側でその画像ファイルを開いた時に原稿領域を見易くすることを可能とする。
【特許文献１】特開２００３−０４６７０６号公報
【特許文献２】特開２００２−２０４３３４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来の装置では予めファクシミリ送信を行うか、又はメール送信を行うか設定されており、例えば原稿データを相手先に送信する場合、送信エラーが発生すると代行送信できない。この為、エラー回復を待ち、又は回線の混雑が解消されてから原稿データを送信することになり、例えば指定時間内に相手先に送信できない場合もある。
【０００６】
また、ファクシミリ送信やメール送信を行った場合、送信の事実を相手先に通知する場合、電話に頼らざるを得ない。
そこで、本発明はファクシミリ送信及びメール送信の何れも選択可能とし、送信エラー等が発生しても代行送信可能な複合機を提案すると共に、電話以外にファクシミリ送信又はメール送信の事実を相手先に通知する手段を確保するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題は本発明によれば、少なくともファクシミリ機能とメール機能を有する複合機において、送信先毎にファクシミリ送信を優先するか、又はメール送信を優先するかの指定情報を記憶する記憶手段と、送信指示に基づいて前記記憶手段を参照し、該記憶手段に記憶された前記指定情報に従って送信先に対して前記ファクシミリ送信、又はメール送信を行う送信制御手段とを有する複合機を提供することによって達成できる。
【０００８】
このように構成することにより、データを相手先に送信する際、予め設定された送信方法で自動的に送信でき、通信方法を意識することなくデータ送信を行うことができる。また、複数の送信先を選択しても、自動的に登録された内容に従って送信処理が行われ、簡単な操作で必要な相手先にデータを送信することができる。
【０００９】
また、前記送信先との通信不良を判定する判定手段を更に有し、前記ファクシミリ送信、又はメール送信に通信不良が発生した場合、優先指定された送信方法と異なる送信方法によって送信処理を行う構成である。
【００１０】
このように構成することにより、通信エラー等が発生しても、より確実に相手先にデータを送信することが可能となる。
また、前記ファクシミリ送信、又はメール送信の何れか一方の送信方法によってデータ送信を行った場合、他方の送信方法によって送信の事実を通知する構成である。
【００１１】
このように構成することにより、電話以外にも送信の事実を通知することができ、有用な通知手段となる。
さらに、前記ファクシミリ送信、又はメール送信を行うデータは、例えばスキャナで読み取った原稿データである。尚、ファクシミリ送信、又はメール送信するデータは原稿データに限るものではない。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、通信方法を意識することなくデータ送信を行うことができ、また複数の送信先を選んでも自動的に登録された内容に従って送信処理を行うことができる。
また、通信エラー等が発生しても、より確実に相手先にデータを送信することができ、更に電話以外にもデータ送信の事実を通知する手段を得ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
（実施形態１）
図１は、本実施形態を説明するシステム構成図である。同図において、複合機１はＬＡＮによってメールサーバ２に接続され、インターネット３を介して相手先であるメールクライアント（ＰＣ）にメール送信を行う。また、複合機１はメールサーバ２を介してメール受信する機能を有する。したがって、複合機１内には相手先にメールを送る為のＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol）と、送信先からメールを受信する為のＰＯＰ（post office protocol）が構築されている。
【００１４】
尚、同図ではインターネット３を介して接続される相手先をメールクライアント（ＰＣ）で示し、更に別な回線として、複合機１には電話回線４が接続され、電話回線４を介して相手先のファクシミリ装置５にファクシミリ通信可能な構成である。
【００１５】
図２は上記複合機１の内部構成を説明する図である。同図において、複合機１はファクシミリ制御部（以下、ＦＡＸ制御部で示す）１１、スキャナ制御部１２、画像編集部１３、ハードディスク（ＨＤＤ）１４、オペレーションパネル制御部１５、送出判定部１６、印刷制御部１７、ＳＭＴＰクライアント１８、メールデータ生成部１９、メールデータエンコード処理部２０で構成されている。
【００１６】
また、複合機１は前述の電話回線４と接続する為のファクシミリモデム（以下、ＦＡＸモデムで示す）２１を有し、ＦＡＸモデム２１はＦＡＸ制御部１１によって制御され、ＦＡＸモデム２１を介して後述する原稿データ等の送信が行われる。
【００１７】
また、複合機１に設けられたスキャナ２２はスキャナ制御部１２によって制御され、スキャナ２２に載置された原稿画像を読み取る。この原稿画像は、画像編集部１３に送られ、編集処理が実行された後、印刷処理やファクシミリ送信、又はメール送信が行われる。尚、印刷処理を行う場合には、画像編集部１３から原稿データが印刷制御部１７を介して印刷装置２３に送られ、記録紙への印刷処理が行われる。
【００１８】
一方、ＬＡＮ２４によって前述のメールサーバ２に接続されたＳＭＴＰクライアント１８は、メール送信処理を行う機能を有し、メールデータ生成部１９によって生成されたメールデータをメールサーバ２に送信する。
【００１９】
また、送出判定部１６は、例えば原稿データをファクシミリ送信するか、又はメール送信するか判定する機能を有し、後述する優先指定に基づいて何れかの方法でデータ送信する。尚、操作パネル２５はオペレータの操作信号を入力し、またオペレーションパネル制御部１５の制御に従って、例えば登録一覧画面等を表示する。
【００２０】
図３は操作パネル２５の構成を示す図である。同図に示すように、キー入力部３０、表示部３１、及びＬＥＤ部３２で構成されている。キー入力部３０には送信キー等の各種キーが配設され、表示部３１には各種画面表示が行われる。例えば、図４は表示部３１に表示される登録一覧画面の例である。この登録一覧画面は、会社名、部署名、あて先名、ＦＡＸ番号、メールアドレス、優先指定の各項目で構成され、予め複合機１に上記各情報を登録する。
【００２１】
例えば、会社名「Ａ社」の場合、部署名として「経理部」が登録され、あて先名として「Ａさん」が登録され、ＦＡＸ番号として「××−××××−××××」が登録され、メールアドレスとして「××＠×××．××．××」が登録され、優先指定として、ファクシミリ優先を指示する「Ｆ」が登録されている。他のユーザについても同様であり、同図に示す通りである。尚、同図に示す「Ｍ」はメール優先を指示するものであり、ＦＡＸ番号又はメールアドレスの一方のみの記載は、当該通信のみ可能である。
【００２２】
次に、上記構成の複合機１の処理動作を説明する。
図５は本例の処理動作を説明するフローチャートであり、先ず原稿データを相手先に送る為、キー部３０に設けられた所定キーを押下し、送信先の登録内容を呼び出す。
【００２３】
この処理により、表示部３１には前述の図４に示す登録先の一覧画面が表示される。オペレータは上記一覧画面から１つもしくは複数の送信先を選択し、その選択情報を項番として、送信先設定エリアの読み込み処理を行う（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。例えば、登録先一覧にあるＡ社のＡさんに原稿データを送信する場合には、ナンバー１（No.１）を選択し、対応する登録情報の読み込み処理を行う（Ｓ２）。
【００２４】
次に、スキャナ２２に原稿をセットし、キー部３０に設けられた送信キーを押下する。スキャナ２２から読み込まれた原稿データは、スキャナ制御部１２を介して、画像編集部１３に送られる。画像編集部１３は、この原稿データから画像イメージデータを生成する。
【００２５】
次に、選択された相手先の情報に基づいて優先エリアの情報を読み出し、ファクシミリ送信であるかメール送信であるか判断する（Ｓ３、Ｓ４）。例えば、上記Ａ社のＡさんに原稿データを送信する場合、図４に示すように優先はＦ、つまりファクシミリ送信であり、ファクシミリ番号を確認してファクシミリ番号の情報を取り込む（Ｓ５がＹＥＳ、Ｓ６）。
【００２６】
この場合、画像編集部１３は、例えば所定の圧縮モジュールを使用し、ファクシミリデータを生成し、ＦＡＸ制御部１１の制御に従ってＦＡＸモデム２１から原稿データを相手先のファクシミリ装置５に送信する（Ｓ７）。
【００２７】
一方、Ｅ社のＥさんに原稿データを送信する場合のように、メール送信（Ｍ）が優先であれば（Ｓ４がＮＯ）、メールアドレスを確認してメールアドレスを取り込む（Ｓ８がＹＥＳ、Ｓ９）。そして、メールデータ生成部１９でメールヘッダ、及び本文の生成を行い（Ｓ１０）、画像編集部１３からのイメージデータをメールデータエンコード処理部２０でメール添付データとしてフォーマット変換を行い、ＬＡＮ２４を介してメール送信を行う（Ｓ１１）。
【００２８】
その後、送信設定を行った全ての送信処理が完了したか判断し（Ｓ１２）、全ての送信処理が完了していなければ（Ｓ１２がＮＯ）、上記処理を繰り返す（Ｓ４〜Ｓ１１）。
尚、Ｂ社のＢさんに原稿データを送信する場合のように、優先指定が行われておらず、しかもファクシミリ番号しか登録されていない場合、判断（Ｓ４）がＮＯであり、判断（Ｓ８）もＮＯであり、登録されたファクシミリ番号に原稿データが送信される（Ｓ１３がＹＥＳ、Ｓ６、Ｓ７）。
【００２９】
また、Ｃ社のＣさんに原稿データを送信する場合のように、優先指定が行われておらず、しかもメールアドレスしか登録されていない場合、判断（Ｓ４）がＮＯであり、判断（Ｓ８）がＹＥＳとなり、登録されたメールアドレスに原稿データが送信される。
【００３０】
以上のように、本例によれば原稿データをファクシミリで送信するか、メールで送信するかの登録を予め行うことによって、データを送信する際、通信方法を意識することなく送信することができる。また、複数の送信先を選んでも自動的に登録された内容に従って送信処理が行われ、操作を簡素化することができる。
（実施形態２）
次に本発明の実施形態２を説明する。
【００３１】
本例は実施形態１を拡張し、通信エラーが一方の通信経路で発生した場合、通常は同じ経路のリトライを繰り返すが、本例では別経路でデータを送信する構成である。以下、具体的に説明する。
【００３２】
図６は本例の複合機４０の内部構成を説明する図である。複合機４０の基本構成は前述の図２と同じであるが、ＰＯＰクライアント４１とエラー判定部４２の構成が追加されている。ＰＯＰクライアント４１はメール受信部であり、ＬＡＮ２４を介して入力するデータを受信する。また、エラー判定部４２は送信エラーを判定する。本例では送信エラーの判定、及び別な通信方法でデータを送る構成を重点に処理を説明する。
【００３３】
図７は本例の処理を説明するフローチャートである。先ず、前述と同様、オペレータの選択処理により登録先一覧から原稿データの送り先が選択され、ファクシミリ送信であるかメール送信であるか判断する（ステップ（以下、ＳＴで示す）１）。例えば、この時前述のＡ社のＡさんに原稿データを送信する場合には優先がＦであり、ファクシミリ送信が選択され、ファクシミリ番号を取り込む（ＳＴ１がＹＥＳ、ＳＴ２）。そして、ＦＡＸデータを生成し、ＦＡＸ制御部１１の制御に従ってＦＡＸモデム２１から相手先へ電話を掛ける（ＳＴ３）。
【００３４】
しかし、相手先のＦＡＸ受信機に何らかの障害があり、また他のＦＡＸ受信によるビジー、ＦＡＸ番号の変更等の原因でエラーがＦＡＸ制御部１１に通知されることがある。この時、ＦＡＸ制御部１１はエラー判定部４２にエラー内容を通知する。
【００３５】
エラー判定部４２はメールで代行すべきか否かを判定する。本例においては、３回の再送処理を繰り返し（ＳＴ３、ＳＴ４）、３回とも通信ビジーと判断された時（ＳＴ５）、メールへの代行を行う（ＳＴ４がＹＥＳ、ＳＴ６がＹＥＳ）。尚、通信ビジーでもなく、相手先から応答がない場合、及び回線が切断された場合もメールへの代行を行う（ＳＴ７がＹＥＳ又はＳＴ８がＹＥＳ、ＳＴ６がＹＥＳ）。
【００３６】
一方、メール送信が優先の場合（ＳＴ１がＮＯ）、以下の手順となる。すなわち、先ずメールデータ生成部１９及びメールデータエンコード処理部２０によりメールデータを生成し、ＳＭＴＰクライアント１８とＬＡＮ２４を介してメールサーバに接続し、メールデータを送信する（ＳＴ９〜ＳＴ１１）。
【００３７】
ここで、メールサーバ２やインターネットの経路に何らかの障害があり、又はメールアドレスの変更等によってネットワークのエラー若しくは、エラーメールが送られてくる場合がある。この時、メールサーバとの通信エラーはＳＭＴＰクライアント１８で認識する（ＳＴ１２がＹＥＳ）。一方、エラーメール（Ｎｏｔ  ｄｅｒｉｂｅｒｙ）として、インターネット上のエラー返信についてはＰＯＰクライアント４１が検知する。この場合、返信には多少時間が必要である為、一定時間受信処理を継続し、エラー判定を行う（ＳＴ１３〜ＳＴ１５）。
【００３８】
エラー判定部４２は上記情報に基づいて、ファクシミリ代行すべきかを判定し、ファクシミリ代行の判定を行うと、前述のファクシミリ送信を行う（ＳＴ１６がＮＯ、ＳＴ２以降の処理）。尚、メール送信できず、ファクシミリ代行の判定を行っても、ファクシミリ優先の場合にはファクシミリ代行できずエラー表示を行う（ＳＴ１６がＹＥＳ、ＳＴ１７）。
【００３９】
以上のように、本例によれば優先指定された通信方法によって送信処理を行い、通信エラー等が発生しても自動的に別な通信方法によって送信処理を行うので、相手先に確実にデータを送信することができる。
（実施形態３）
次に本発明の実施形態３を説明する。
【００４０】
本例は前述の実施形態１の構成を拡張したものであり、送り先にＦＡＸ受信機とメール受信機があることを条件に、ＦＡＸ送信によってデータを送った場合、自動的にメールで送り状を同報し、メールでデータを送った場合、ファクシミリで送り状を自動的に配信する構成である。以下、具体的に説明する。
【００４１】
図８は本例の処理を説明するフローチャートであり、オペレータの選択処理により登録先一覧から原稿データの送り先が選択され、ファクシミリ送信であるかメール送信であるか判断する（ステップ（以下、ＳＴＰで示す）１）。例えば、この時優先がファクシミリ送信である場合、ファクシミリ番号を取り込む（ＳＴＰ１がＹＥＳ、ＳＴＰ２）。そして、ＦＡＸデータを生成し、ＦＡＸ制御部１１の制御に従ってＦＡＸモデム２１から原稿データを相手先ＦＡＸ５に送信する（ＳＴＰ３）。
【００４２】
次に、メールアドレスを取り込み（ＳＴＰ４）、データ送信の事実を通知する為メールデータ生成部１９でメールヘッダや本文を生成し、メールを送り先に送信する（ＳＴＰ５〜ＳＴＰ７）。
【００４３】
一方、メール優先である場合には、メールアドレスを取り込み（ＳＴＰ１がＮＯ、ＳＴＰ８）、メールヘッダや本文を生成し、メール送信を行う（ＳＴＰ９、ＳＴＰ１０）。また、データ送信の事実を通知する為ファクシミリ番号を取り込み（ＳＴＰ１１）、登録先のあて先情報を取り込んで送り状データを生成し、ファクシミリ送信する（ＳＴＰ１２〜ＳＴＰ１４）。
【００４４】
このように処理することにより、メールで原稿データを送信した場合にはＦＡＸでデータ送信の確認を行え、ＦＡＸで原稿データを送信した場合にはメールで送り状を自動的に送ることができ、原稿データの送信確認を行うことができる。
（実施形態４）
次に本発明の実施形態４を説明する。
【００４５】
本例は複合機において、ファクシミリ送信待ちデータが複数存在する場合、優先順位を付け、緊急の送信データを先に送信するように構成したものである。以下、具体的に説明する。
【００４６】
図９は本例を説明するフローチャートである。先ず、ストップキーが押下されたか判断する（ステップ（以下、Ｘで示す）１）。オペレータはＦＡＸデータの送信を希望する時、操作パネルのストップボタンを押下する（Ｘ１がＹＥＳ）。また、複数の送信データがある時、リダイアル中の場合もあり、先ずストップキーを押下する。
【００４７】
次に、送信データの受付処理を行い、ダイアル登録を行う（Ｘ２）。ここで、もし早急に送信しなければならない場合には、優先順位１をセットする（Ｘ３）。この送信順位は、通常は先に登録された場合に上位の順位になるが、本例のように優先順位１をセットすると一番上位の優先順位となる。尚、優先順位１が複数ある場合には、最初に入力したデータから送信を開始する。
【００４８】
図１０は複合機の表示部の画面例を示す。ＦＡＸ送信のＪＯＢ内容が示され、題名や送信者名、送信順位、優先順位等が表示される。尚、上記表示は複合機にパーソナルコンピュータ（ＰＣ）を接続し、ディスプレイに表示する構成としてもよい。
【００４９】
次に、Ｎの設定を行う（Ｘ４）。この設定は、リダイアルする回数を設定するものであり、この数値をセットし、送信をスタートさせると送信順位１のＦＡＸデータの送信処理が開始される（Ｘ５）。
【００５０】
その後、上記送信処理が終了すると、以降の送信順位は全て１だけデクリメントされ、次のデータの送信処理が開始される（Ｘ６がＹＥＳ、Ｘ７）。一方、例えば送信先が話し中等で送信できない場合、上記のように設定したＮ回のリダイアルを繰り返す（Ｘ８がＮＯ、Ｘ９）。
【００５１】
上記処理によりＦＡＸデータの送信処理が行われるが、送信が困難な場合、送信順位１と２を入れ替え、次の順位のデータを送信する（Ｘ８がＹＥＳ、Ｘ１０）。
このように制御することにより、緊急に送信すべきデータが常に送信順位上位にあり、緊急に送信が必要なＦＡＸデータを相手に送信することができる。
（実施形態５）
次に本発明の実施形態５を説明する。
【００５２】
本例も複合機において、ファクシミリ送信待ちデータが複数存在する場合、優先順位を付け、緊急の送信データを先に送信するように構成したものである。以下、具体的に説明する。
【００５３】
図１１は本例を説明するフローチャートである。本例においても、先ずストップキーが押下されたか判断し（Ｘ１）、ストップキーが押下されると（Ｘ１がＹＥＳ）、送信データの受付処理を行い、ダイアル登録を行い（Ｘ２）、前述と同様、早急に送信しなければならない場合には、優先順位１をセットする（Ｘ３）。
【００５４】
次に、優先順位１のデータが複数あるか判断し（Ｘ１１）、データが単一であれば前述と同様優先順位１のデータを送信し（Ｘ１２、Ｘ１３）、送信順位を−１し、次の送信順位のデータを送信する（Ｘ１４、Ｘ１〜Ｘ１３）。
【００５５】
一方、優先順位１の送信データが複数ある場合（Ｘ１１がＹＥＳ）、そのグループ内で全てのデータが送信終了するまでを監視し、終了するまで優先順位１の送信データを送信する（Ｘ１５、Ｘ１６）。
【００５６】
この様に制御することにより、優先順位１の送信データが複数存在しても、それらのデータを他に優先して、かつ確実に送信することができる。
（実施形態６）
次に本発明の実施形態６を説明する。
【００５７】
本例はファクシミリ送信を行う際、件名情報の送信を行いメモリリストに件名を表示できるようにするものである。以下、具体的に説明する。
図１２は本例を説明するフローチャートである。ファクシミリ送信においては、実際のデータを送信する前に転送レート、画質、機種名、メーカ名等の情報を確認するネゴシエーションを行う。この際、先ず相手のファクシミリ装置が本例の方式に対応しているか判断する（ステップ（以下、Ｗで示す）１）。
【００５８】
ここで、本方式に対応している場合（Ｗ１がＹＥＳ）、機種名、メーカ名の情報部分に拡張エリアを設け、件名データを挿入してＦＡＸデータを送信する（Ｗ２）。尚、本方式に対応していない場合には、通常のネゴシエーションに続いてＦＡＸデータを送信する（Ｗ１がＮＯ、Ｗ３）。
【００５９】
一方、受信側のファクシミリ装置では、図１３に示すフローチャートに従って、送信元が本方式に対応しているファクシミリ装置であることを確認し（Ｗ４）、本方式に対応しているファクシミリ装置である場合には（Ｗ４がＹＥＳ）、拡張部分に含まれている件名情報を抽出し、ＦＡＸデータの受信を行う（Ｗ５）。尚、本方式に対応していないファクシミリ装置からのネゴシエーションであった場合には、通常のＦＡＸデータ受信を行う（Ｗ４がＮＯ、Ｗ６）。
【００６０】
その後、受信した件名情報は、実際のＦＡＸデータと関連づけてメモリに保存され、リスト表示の要求があった場合、当該件名情報をリスト表示の項目に加える。
以上のように、本例によればネゴシエーションの拡張部を使用して件名情報の送信を行うことができ、容易にリストに件名情報を表示することができる。
（実施形態７）
次に本発明の実施形態７を説明する。
【００６１】
本例もファクシミリ送信を行う際、件名情報の送信を行いメモリリストに件名を表示できるようにするものであり、本例においては本文１ライン目に当該情報を含める構成である。以下、具体的に説明する。
【００６２】
図１４は本例を説明するフローチャートである。先ず、本例においても、実際のデータを送信する前に転送レート、画質、機種名、メーカ名等の情報を確認するネゴシエーションを行い、この際、相手のファクシミリ装置が本例の方式に対応しているか判断する（ステップ（以下、Ｖで示す）１）。
【００６３】
ここで、本方式に対応している場合（Ｖ１がＹＥＳ）、件名として設定された情報を文字コードに変換し、ＦＡＸデータの１ライン目に記録する。その際、件名の文字データの前に、当該件名のバイト数を、例えば１バイトで表現して挿入する（Ｖ２）。
【００６４】
図１５は、この場合のデータ構成を示す図である。同図に示すように、１ラインのデータバイト数は決まっており、件名として使用した以外のデータ部については、例えば白を表す「０」データを補填する。尚、件名の設定がされていない場合には、図１６に示すように０バイトの件名データを１行目に送出する。
【００６５】
一方、受信側のファクシミリ装置は、図１７に示すフローチャートに従ってネゴシエーション時に相手が本方式に対応しているか否かを判断し（Ｖ４）、本方式に対応している場合には、１行目を件名情報を受信し、続いて実際のＦＡＸデータとして受信する（Ｖ４がＹＥＳ、Ｖ５）。一方、本方式に対応していない場合には、１行目から実際のＦＡＸデータとして受信する（Ｖ４がＮＯ、Ｖ６）。
【００６６】
以上のように、本例によればネゴシエーション時に本例に対応しているか否かを判断でき、対応するファクシミリ装置同士でデータの１行目に件名情報を挿入し、メモリリストに件名情報を容易に表示することができる。
【００６７】
尚、上記２つの実施形態の説明では、件名情報をＦＡＸデータに含める構成としたが、予め決められたフォーマットのファクシミリ用紙を使用し、決められた位置に件名情報を記入して送信し、受信側のファクシミリ装置は図１８に示すフローチャートに従って、ＦＡＸデータを受信し（ステップ（以下、Ｕで示す）１）、当該位置をＯＣＲ（optical character reader）で読み取り（Ｕ２）、文字コードに変換して、実際のＦＡＸデータに関連づけてメモリに保存する構成としてもよい（Ｕ３）。尚、図１９は件名情報を記録するエリアを示す一例である。
【００６８】
このように構成することによっても、ＦＡＸデータの件名情報をメモリリストに容易に表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６９】
【図１】実施形態１のシステム構成図である。
【図２】複合機の内部構成を説明する図である。
【図３】操作パネルの構成を示す図である。
【図４】表示部に表示される登録一覧画面の例を示す図である。
【図５】実施形態１の処理動作を説明するフローチャートである。
【図６】実施形態２の複合機の内部構成を説明する図である。
【図７】実施形態２の処理動作を説明するフローチャートである。
【図８】実施形態３の処理動作を説明するフローチャートである。
【図９】実施形態４の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１０】複合機の表示部の画面例を示す図である。
【図１１】実施形態５の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１２】実施形態６の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１３】実施形態６の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１４】実施形態７の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１５】実施形態７を説明する為のデータ構成を示す図である。
【図１６】実施形態７を説明する為のデータ構成を示す図である。
【図１７】実施形態７の処理動作を説明するフローチャートである。
【図１８】実施形態７の変形例を説明するフローチャートである。
【図１９】実施形態７の変形例を件名記入エリアの例である。
【符号の説明】
【００７０】
１・・・複合機
２・・・メールサーバ
３・・・インターネット
４・・・電話回線
５・・・ファクシミリ装置
１１・・・ＦＡＸ制御部
１２・・・スキャナ制御部
１３・・・画像編集部
１４・・・ＨＤＤ
１５・・・オペレーションパネル制御部
１６・・・送出判定部
１７・・・印刷制御部
１８・・・ＳＭＴＰクライアント
１９・・・メールデータ生成部
２０・・・メールデータエンコード処理部
２１・・・ＦＡＸモデム
２２・・・スキャナ
２３・・・印刷装置
２４・・・ＬＡＮ
２５・・・操作パネル
３０・・・キー入力部
３１・・・表示部
３２・・・ＬＥＤ部
４０・・・複合機
４１・・・ＰＯＰクライアント
４２・・・エラー判定部
【図２】
2006060401.tif 000003
【図３】
2006060401.tif 000004
【図４】
2006060401.tif 000005
【図５】
2006060401.tif 000006
【図６】
2006060401.tif 000007
【図７】
2006060401.tif 000008
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図１】
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