(57)【要約】【課題】  ＳＥＮＤ機能によって送信されるデータから承認者情報等が失われず、各ユーザからの出力依頼に関する承認処理を可能とする。【解決手段】  ＭＦＰ装置３０５は、データを所定のデータ形式に変換し、所定のデータ形式に変換されたデータに少なくとも第１の外部装置に係る情報を含む付加情報を付加し、付加情報が付加されたデータをユーザＰＣ３０１に対して送信する。【選択図】  図３
2006140622.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを所定のデータ形式に変換する変換手段と、
前記変換手段により前記所定のデータ形式に変換された前記データに、承認を求める通知先を示す情報を含む付加情報を付加する付加手段と、
前記付加情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信手段とを有し、
前記外部装置は、前記付加情報に従って、承認を求める通知を行うことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記付加情報、前記データ及び前記データの出力を要求するユーザの識別情報を含む出力要求情報を受信する出力要求受信手段と、
前記付加情報に含まれる通知先を示す情報に基づいて、前記データの識別情報または前記ユーザの識別情報を送信する承認確認情報送信手段とを更に有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記通知先を示す情報は、承認者の電子メールアドレス情報であり、前記承認確認情報送信手段は、前記電子メールアドレス情報に基づいて、前記データの識別情報または前記ユーザの識別情報を含む電子メールを送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記通知先を示す情報は、装置のＩＰアドレス情報であり、前記承認確認情報送信手段は、前記ＩＰアドレス情報に基づいて、前記データの識別情報または前記ユーザの識別情報を送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記通知先を示す情報に基づいて、前記データの識別情報または前記ユーザの識別情報にアクセスするためのアドレス情報を送信するアドレス送信手段を更に有し、
前記承認確認情報送信手段は、前記アドレス情報が示すアドレスへのアクセスに応じて前記データの識別情報または前記ユーザの識別情報を送信することを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項６】
承認結果を示す承認結果情報を受信する承認結果情報受信手段と、
前記承認結果情報により示される承認結果を含む通知情報を前記外部装置に対して送信する通知情報送信手段とを更に有することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記ユーザの識別情報と前記外部装置に係る情報とを対応付けて管理する管理テーブルを記憶する記憶手段を更に有し、
前記通知情報送信手段は、前記ユーザの識別情報に対応する前記外部装置に係る情報を前記前記管理テーブルから参照し、前記通知情報を前記外部装置に対して送信することを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
画像を読み取って、当該画像に対応するデータを生成する画像読取手段を有し、
前記変換手段は、前記画像読取手段によって生成されたデータを前記所定のデータ形式に変換することを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項９】
前記データの一部のサムネイル画像データを生成するサムネイル生成手段を更に有し、
前記承認確認情報は、前記サムネイル画像データを更に含むことを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１０】
前記承認確認情報は、前記データの要約情報を更に含むことを特徴とする請求項１乃至９の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
情報処理装置による情報処理方法であって、
データを所定のデータ形式に変換する変換ステップと、
前記所定のデータ形式に変換された前記データに、承認を求める通知先を示す情報を含む付加情報を付加する付加ステップと、
前記付加情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信ステップとを含み、
前記外部装置は、前記付加情報に従って、承認を求める通知を行うことを特徴とする情報処理方法。
【請求項１２】
請求項１１に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項１３】
請求項１２に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項１４】
画像を読み取って、当該画像に対応するデータを生成する画像読取手段と、
前記画像読取手段によって生成されたデータを所定のデータ形式に変換する変換手段と、
前記変換手段により前記所定のデータ形式に変換された前記データに、認証のための認証情報を付加する付加手段と、
前記認証情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信手段とを有し、
前記外部装置は、前記認証情報に従って認証処理を行い、認証結果に従って前記データに基く印刷を行うことを特徴とする情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、送信されたデータの出力依頼に対する承認処理を可能とする情報処理装置及び情報処理方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、市場のニーズにより、複写機を単にコピー用に使用するだけでなく、当該複写機にプリンタやスキャナ或いはファクシミリ機能等を備えたＭＦＰ装置（Multi Function Printer:複合機）が急速に普及してきている。
【０００３】
ＭＦＰ装置は、不特定多数が用いるネットワークプリンタとしての機能を有し、ユーザによって投入された印刷ジョブの指示に従って、具備した排紙トレイ上に、電子データを印刷処理した紙を出力することができる。
【０００４】
このネットワークプリンタ機能に関連して、市場においては機密度の高い電子データの印刷に関して、印刷するユーザに制限を加えたいというニーズが存在する。
【０００５】
上記のようなニーズに対し、電子データに予め承認者情報を付加し、ＭＦＰ装置が電子データの印刷ジョブを受信した場合に、承認者にその電子データの印刷を許可するか否かの承認確認を行い、印刷が許可された場合にのみ印刷を実行することが考えられる（例えば、特許文献１）。
【０００６】
【特許文献１】特開平７−１５２５２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、ＭＦＰ装置がＭＦＰ装置内部の保持する電子データをユーザに送信し、その電子データの印刷ジョブがユーザによってＭＦＰ装置に投入された場合、電子データの送信に必要な、所定のデータ形式への変換処理によって、元の電子データに付加されていた承認者情報が失われてしまい、承認機能が使用できないといった問題点がある。また、スキャニングによって紙データから電子データ化したものに関しては、そもそも承認者情報が付加されておらず、承認機能が使用できないといった問題点がある。
【０００８】
そこで、本発明の目的は、送信されるデータから承認者情報等が失われず、各ユーザからの出力依頼に関する承認処理を可能とすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の情報処理装置の第１の態様は、データを所定のデータ形式に変換する変換手段と、前記変換手段により前記所定のデータ形式に変換された前記データに、承認を求める通知先を示す情報を含む付加情報を付加する付加手段と、前記付加情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信手段とを有し、前記外部装置は、前記付加情報に従って、承認を求める通知を行うことを特徴とする。
【００１０】
本発明の情報処理方法は、情報処理装置による情報処理方法であって、データを所定のデータ形式に変換する変換ステップと、前記所定のデータ形式に変換された前記データに、承認を求める通知先を示す情報を含む付加情報を付加する付加ステップと、前記付加情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信ステップとを含み、前記外部装置は、前記付加情報に従って、承認を求める通知を行うことを特徴とする。
【００１１】
本発明のプログラムは、前記情報処理方法をコンピュータに実行させることを特徴とする。
【００１２】
本発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、前記プログラムを記録したことを特徴とする。
【００１３】
本発明の情報処理装置の第２の態様は、画像を読み取って、当該画像に対応するデータを生成する画像読取手段と、前記画像読取手段によって生成されたデータを所定のデータ形式に変換する変換手段と、前記変換手段により前記所定のデータ形式に変換された前記データに、認証のための認証情報を付加する付加手段と、前記認証情報が付加された前記データを外部装置に対して送信するデータ送信手段とを有し、前記外部装置は、前記認証情報に従って認証処理を行い、認証結果に従って前記データに基く印刷を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、所定のデータ形式に変換されたデータに対して、承認を依頼する通知先を示す情報（例えば、承認者の電子メールアドレス等）を含む付加情報を付加して外部装置に送信するように構成したので、送信されるデータから承認者情報等が失われず、外部装置は付加情報に従って承認を求める通知を行うことが可能となり、各ユーザからの出力依頼に関する承認処理を行うことができる。
また、本発明によれば、所定のデータ形式に変換されたデータに対して、認証のための認証情報を付加して外部装置に送信するように構成したので、送信されるデータから認証情報等が失われず、外部装置は認証情報に従って認証処理を行った上で、送信されるデータに基づく印刷を行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明を適用した好適な実施形態を、添付図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施形態におけるＭＦＰ装置の構成例を示している。
図１は、プリンタエンジン１０１は、ＭＦＰ装置の画像出力処理を行うものであり、ＭＦＰ主制御部１０２は、このＭＦＰ装置全体の制御処理を行うメインコントローラである。Ｉ／Ｏ制御部１０３は、外部ネットワークとの通信制御を行うものである。操作表示部１０４は、このＭＦＰ装置を操作するためのもので、各種操作キー及び各種表示部からなる。また、画像処理部１０５は、サムネイル画像を生成するなどの各種画像処理を行うものである。
【００１７】
図２は、ＭＦＰ制御部１０２の構成例を詳細に示したものである。
同図において、ＣＰＵ２０１は、このＭＦＰ装置の各部の制御処理、伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものである。また、ＲＯＭ２０２は、制御プログラムや各種パラメータなどの各種情報を記憶するものである。また、ＲＡＭ２０３は、電子データや印刷ジョブのジョブ情報、及び、承認者ＩＤと承認者通知先情報とを対とする管理テーブルを含む作業用テンポラリデータ等を記憶するものであり、ＨＤＤ２１０は、電子データを保持したり、ＲＡＭ２０３に対する補助記憶装置として用いられる。クロック回路２０４は、現在時刻のカウントを行うものである。また、ＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４、クロック回路２０５及びＨＤＤ２１０は、バッテリー２０５によって電源バックアップされている。
【００１８】
ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、クロック回路２０４、バッテリー２０５、ＨＤＤ２１０、矢印２０７方向に接続されるプリンタエンジン１０１、矢印２０８方向に接続されるＩ／Ｏ制御部１０３、及び、矢印２０９方向に接続される画像処理部１０５は、システムバス２０６によって接続されており、これらの要素間でのデータのやりとりは、主としてこのシステムバス２０６を介しておこなわれている。
【００１９】
図３は、図１で示したＭＦＰ装置のネットワーク上での接続例を示したものである。
ユーザＰＣ３０１、３０２及び３０３は印刷ジョブを投入するユーザ、もしくは、印刷承認者のＰＣであり、本来区別はされないものであるが、本実施形態の説明を簡単にするために、ここではユーザＰＣ３０１を印刷ジョブ投入用ＰＣ、ユーザＰＣ３０２を印刷承認用ＰＣとして区別して考えるものとする。また、メールサーバ３０４は、電子メールの配信を行うサーバである。ＭＦＰ装置３０５は、図１に示した構成を含むＭＦＰ装置であり、これらがイーサネット（登録商標）バス３０６によって接続されている。
【００２０】
次に、図３のネットワーク上の動作を図４乃至図７を用いて説明する。図４は、図３のネットワーク上での制御処理の遷移という観点からＳＥＮＤ処理を表すフローチャートである。図５は、ＭＦＰ装置内部でのＳＥＮＤ処理を示すフローチャートである。図６は、図３のネットワーク上での制御処理の遷移という観点から、印刷ジョブ投入から承認結果の通知までの処理を表すフローチャートである。図７は、ＭＦＰ装置内部での承認確認及び承認結果を通知するためのメール送信処理を表すフローチャートである。
【００２１】
まず、ＳＥＮＤジョブが投入され（図４のステップＳ４０２、図５のステップＳ５０１）、ＭＦＰ装置３０５のＨＤＤ２１０内（以下、ＢＯＸと称す）に保持している電子データの送信が指示された場合（ステップＳ５０２のＢＯＸ）、ＣＰＵ２０１は、電子データに予め付加されている、承認者電子メールアドレス及び電子データの要約情報を含むヘッダ情報をＲＡＭ２０３上に保持する（ステップＳ５０３）。図８は、ＨＤＤ２１０内に保持されている電子データの構成を模式的に示す図であり、電子データ８０１は、承認者電子メールアドレス、電子データの要約情報及び電子データの本文情報から構成される。
【００２２】
また、ＳＥＮＤジョブが投入され（ステップＳ４０２、ステップＳ５０１）、紙データをスキャナで読み込み、電子データ化したものの送信が指示された場合（ステップＳ５０２のスキャナ）、ＭＦＰ装置３０５はユーザからの操作によって電子データに付加するヘッダ情報８０４が入力されるのを待ち、ＣＰＵ２０１は入力されたヘッダ情報８０４を取得し、それをＲＡＭ２０３上に保持する（ステップＳ５０４）。さらに、スキャニングにより紙データの電子データ化を行う（ステップＳ５０５）。
【００２３】
ステップＳ５０３、又は、ステップＳ５０４〜ステップＳ５０５の処理が行われた後、電子データは、画像処理部１０５に送信され、例えばＰＤＦ形式等の所定の画像データ形式に変換され、ＨＤＤ２１０内に送られる（ステップＳ５０６）。
【００２４】
その後、電子データには、ステップＳ５０３又はステップＳ５０４でそれぞれＲＡＭ２０３上に保持されているヘッダ情報８０４を付加し（ステップＳ５０７）、指示された送信先へ電子メールの添付ファイルとして当該電子データを送信して（ステップＳ４０３、ステップＳ５０８）、ＳＥＮＤジョブを終了する（ステップＳ４０５、ステップＳ５０９）。
【００２５】
次に、ＳＥＮＤジョブによって送信された電子データを受信（ステップＳ４０４）したユーザがユーザＰＣ３０１上から、電子データ８０１の印刷ジョブをＭＦＰ装置３０５に投入すると（図６のステップＳ６０２、図７のステップＳ７０１）、ＭＦＰ装置３０５は処理を開始し（ステップＳ６０３）、ＭＦＰ装置３０５内のＣＰＵ２０１は、受信した電子データファイルのヘッダ情報８０４が有効なものであるかどうかの判断を行う（ステップＳ７０２）。
【００２６】
ステップＳ７０２の判断によって、ヘッダ情報８０４が無効であると判断されれば、電子データ８０１の印刷に承認は必要ないものと判断し、印刷処理を行う（ステップＳ７０３）。
【００２７】
ステップＳ７０２によって、ヘッダ情報８０４が有効であると判断されれば、ＣＰＵ２０１は電子データ８０１を画像処理部１０５に送信し、本文情報８０５のうちの代表ページのサムネイル画像を生成してＲＡＭ２０３に格納する（ステップＳ７０４）。
【００２８】
そして、ＭＦＰ装置３０５は、印刷ジョブを投入したユーザＩＤ情報とヘッダ情報８０４に含まれる電子データ要約情報８０３を用いて、図９の９０１に示すような内容の電子メールを作成する（ステップＳ７０５）。ユーザＩＤ情報は、例えば、ユーザが印刷ジョブの発行を指示する際にユーザＰＣ３０１上で入力され、電子データ８０１の印刷ジョブに付加される情報である。ＭＦＰ装置３０５は、作成した電子メールにステップＳ７０４で生成したサムネイル画像を添付して、受信した電子データ８０１内に含まれる承認者電子メールアドレス８０２へ承認確認通知メールを送信する（ステップＳ７０６）。
【００２９】
さらに、ＲＡＭ２０３には、図１０に示すように、ＣＰＵ２０１によって付与された印刷ジョブを一意に特定可能なジョブＩＤ１００２と、ＣＰＵ２０１がクロック回路２０４から読み取ったメール送信時刻１００３を対にしたジョブ情報１００１が記憶される（ステップＳ６０３終了、ステップＳ７０７）。
【００３０】
その後、ＭＦＰ装置３０５は、印刷承認者からの承認情報を含む返信メールを待つが（ステップＳ７０８）、同時に、クロック回路２０４とジョブ情報１００１を監視し、承認確認通知メール９０１が送信されてから、予め決められた所定時間以上経過したかを判断し（ステップＳ７０９）、経過したと判断された場合には否認されたと判断し、印刷ジョブが投入されたユーザＰＣ３０１に対して、印刷ジョブが否認された旨を記載した例えば図９の９０２に示すような通知を送信し（ステップＳ７１０）、当該印刷ジョブを終了する（ステップＳ７１３）。図１３は、ユーザＩＤ情報１００５とユーザ通知先情報（メールアドレス）１００６との対応付けを管理するユーザ通知先情報管理テーブル１００４の構成を模式的に示す図である。図９の９０２に示すような通知は、当該印刷ジョブ内に含まれていたユーザＩＤ情報に対応するメールアドレスを図１３のユーザ通知先情報管理テーブルから取得することによって行われる。尚、ユーザ通知先情報管理テーブルは、ＲＡＭ２０３内において予め保持されている。
【００３１】
印刷確認通知メール９０１を受信した印刷承認者が、当該メールの指示通りに印刷承認又は印刷否認の情報、例えば印刷承認であれば「２３５６」の印刷承認コード、印刷否認であればそれ以外の印刷否認コードを含む返信メールを送信すると（ステップＳ６０４）、ＭＦＰ装置３０５はそれを受信し、印刷承認者が入力した例えば印刷承認コード又は印刷否認コードに基づいて印刷の承認か否認かを判断する（ステップＳ６０５、ステップＳ７１１）。
【００３２】
ステップＳ７１１において、印刷が否認されたと判断された場合は、ジョブ投入ユーザに否認された旨を記載した、例えば図９の９０２に示すような通知メールを印刷ジョブを発行したユーザＰＣ３０１に対して送信し（ステップＳ６０７、ステップＳ７１０）、当該印刷ジョブを終了する（ステップＳ７１３）。
【００３３】
一方、ステップＳ７１１において、印刷が承認されたと判断された場合は、当該ジョブの印刷処理を実行し（ステップＳ６０６、ステップＳ７１２）、印刷ジョブを発行したユーザＰＣ３０１に印刷処理した旨を記載した、例えば図９の９０３に示すような通知メールをユーザＰＣ３０１に送信して（ステップＳ６０７、ステップＳ７１２）、当該印刷ジョブを終了する（ステップＳ７１３）。
【００３４】
以上説明してきたように、本実施形態においては、印刷ジョブが投入されると、印刷処理を行う電子データに付加された印刷承認者情報に基づいて電子メールによる承認確認依頼の通知を行い、それに対する返信メールの内容を判断することで、当該印刷ジョブの実行が承認されたか、否認されたかの判断を行うことが可能となる。
【００３５】
上記実施形態では、印刷承認者への承認確認依頼の通知方法として、電子メールを用いたが、本発明はこれに限るものではない。例えば、印刷処理を行う電子データ８０１のヘッダ情報８０４に含まれる承認者電子メールアドレス８０２を、図１１のように承認者ＩＰアドレス１１０２のように変更する。そして、ステップＳ７０６やステップＳ７０８のようなＭＦＰ装置３０５と印刷承認者ＰＣ３０２間のやりとりを、電子メールでなくＰ２Ｐ形式で行うことで、メールサーバ３０４を介さずに承認確認のやりとりを実現することができる。このようにＭＦＰ装置３０５と印刷承認者ＰＣ３０２間の承認確認の通知にＰ２Ｐ形式を用いることで、メールサーバの遅延やサーバダウンに影響を受けることなく、承認確認の手続きを進めることができるようにした。
【００３６】
また、上記実施形態では、印刷承認者に承認するべき電子データの内容を確認させるための手段として、当該電子データに対する印刷ジョブを実行したユーザのユーザＩＤと、電子データの代表ページのサムネイル画像と、要約情報もしくは題目情報を、電子メールに記載、もしくは添付して送信するという方法を用いていたが、本発明はこれに限るものではない。
【００３７】
例えば、ＭＦＰ装置３０５は、ステップＳ７０４にて代表ページのサムネイル画像を生成した後、図１２に示すようなＨＴＭＬによる通知Ｗｅｂページ１２０１を作成し、ＨＤＤ２１０に保存する。印刷承認者ＰＣ３０２に送信する承認確認通知メールには、このＷｅｂページにアクセスするためのＵＲＬのみを記載し（承認確認通知メール１２０２）、印刷承認者ＰＣ３０２に送信する。尚、このＷｅｂページにアクセスするためのＵＲＬが記載された承認確認通知メールは、ユーザＰＣ３０１から受信する電子データ８０１のヘッダ情報８０４に含まれる承認者電子メールアドレス８０２に基づいて承認者のユーザＰＣ３０２に対して送信される。また、他の実施形態として、ユーザＰＣ３０１から承認者ＩＰアドレス１１０２を含む電子データ１１０１をＭＦＰ装置３０５が受信する場合には、承認者ＩＰアドレスに基づいて上記のＵＲＬが記載された承認確認通知メールを送信することもできる。
【００３８】
印刷承認者は、ＭＦＰ装置３０５から受け取った承認確認通知メール１２０２に記載されたＵＲＬ上のＷｅｂページ１２０１にアクセスし、そのＷｅｂページ上から印刷承認する電子データの内容を確認し、承認処理を行うことができる。このようにＭＦＰ装置３０５内のＨＤＤ２１０に、印刷承認用のＷｅｂページを作成し、印刷承認者に対しては、そのＷｅｂページのＵＲＬを記載したメールを送信することで、無駄なネットワークリソースを費やすことなく、印刷承認者に分かり易いインタフェースの承認システムを提供することができる。
【００３９】
以上のように、上記実施形態によれば、ＭＦＰ装置３０５のＳＥＮＤ機能によって複数のユーザに送信された電子データに対して印刷ジョブが投入された際に、当該電子データに付加された承認者情報に従って電子データ毎の印刷承認者に対して承認を行わせることで、機密書類などの印刷に所定の制約をかけることができる。
【００４０】
また、印刷を行う電子データに承認者情報を付加しておくことで、複雑なパーミッション設定を行うことなく、承認者が状況に応じてフレキシブルに印刷の承認を行うことができる。
【００４１】
また、本発明の目的は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００４２】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現することになり、プログラムコード自体及びそのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００４３】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。
【００４４】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ(基本システム或いはオペレーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００４５】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部又は全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】本発明の一実施形態におけるＭＦＰ装置の構成例を示す図である。
【図２】ＭＦＰ制御部の構成例を詳細に示した図である。
【図３】ＭＦＰ装置のネットワーク上での接続例を示す図である。
【図４】図３のネットワーク上での制御処理の遷移という観点からＳＥＮＤ処理を表すフローチャートである。
【図５】ＭＦＰ装置内部でのＳＥＮＤ処理を示すフローチャートである。
【図６】図３のネットワーク上での制御処理の遷移という観点から、印刷ジョブ投入から承認結果の通知までの処理を表すフローチャートである。
【図７】ＭＦＰ装置内部での承認確認及び承認結果を通知するためのメール送信処理を表すフローチャートである。
【図８】電子データの構成例を示す図である。
【図９】ＭＦＰ装置により作成される電子メールの構成例を示す図である。
【図１０】ジョブ情報の構成例を示す図である。
【図１１】電子データの他の構成例を示す図である。
【図１２】ＨＴＭＬによる通知Ｗｅｂページの構成例を示す図である。
【図１３】ユーザ通知先情報管理テーブルの構成例を示す図である。
【符号の説明】
【００４７】
１０１  プリンタエンジン
１０２  ＭＦＰ主制御部
１０３  Ｉ／Ｏ制御部
１０４  操作表示部
１０５  画像処理部
２０１  ＣＰＵ
２０２  ＲＯＭ
２０３  ＲＡＭ
２０４  クロック回路
２０５  バッテリー
２０６  システムバス
３０１〜３０３  ユーザＰＣ
３０４  メールサーバ
３０５  ＭＦＰ装置
８０１  電子データ
８０２  承認者電子メールアドレス
８０３  電子データ要約情報
８０４  ヘッダ情報
８０５  電子データ本文情報
９０１  承認確認通知メール
９０２  否認通知メール
９０３  承認通知メール
１００１  ジョブ情報
１００２  ジョブＩＤ情報
１００３  メール送信時刻
１００４  ユーザ通知先情報管理テーブル
１００５  ユーザＩＤ情報
１００６  ユーザ通知先情報
【図１】
2006140622.tif 000003
【図２】
2006140622.tif 000004
【図３】
2006140622.tif 000005
【図４】
2006140622.tif 000006
【図５】
2006140622.tif 000007
【図６】
2006140622.tif 000008
【図７】
2006140622.tif 000009
【図８】
2006140622.tif 000010
【図９】
2006140622.tif 000011
【図１０】
2006140622.tif 000012
【図１１】
2006140622.tif 000013
【図１２】
2006140622.tif 000014
【図１３】
2006140622.tif 000015