(57)【要約】【課題】  データ送信装置とデータ処理装置がデータ保護能力を確認して最適なデータ処理をおこなうことができるデータ処理システムを提供する。【解決手段】  データ送信装置１の制御部１６は、データ処理装置２に対して備えている保護機能について問い合わせを行う。これに対して、データ処理装置２は自身のデータ保護機能の情報をデータ送信装置１に送る。データ送信装置１は、この保護機能情報が、データ印刷に必要とされる保護機能を満たしているかを判定し、それを満たしている場合は、メモリ３４に格納されているデータに保護設定をしてデータ転送を許可する。データ処理装置２は受信したデータに対して、保護処理を行いながら、プリント部３８にて印刷処理を行う。【選択図】図２
2006185145.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを送信するデータ送信装置と、該データ送信装置から送信されるデータを受信して処理するデータ処理装置からなるデータ処理システムにおいて、
前記データ送信装置は、データ処理装置におけるデータ保護機能の能力を確認する手段と、該確認手段により確認されたデータ保護機能の能力に応じて、データの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御する制御手段とを備えていることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項２】
データを送信するデータ送信装置と、該データ送信装置から送信されるデータを受信して処理するデータ処理装置からなるデータ処理システムにおいて、
前記データ送信装置は、
データ処理装置におけるデータ保護機能の能力を確認する手段と、
データ送信装置としてのデータ保護機能の能力と、前記確認手段により確認されたデータ処理装置におけるデータ保護機能の能力に基づいて、データの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御する制御手段とを備えていることを特徴とするデータ処理システム。
【請求項３】
前記制御手段は、データの予め規定された機密レベルに対応するデータの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御することを特徴とする請求項１又は２に記載のデータ処理システム。
【請求項４】
前記制御手段は、設定したデータの保護処理を利用者に報知することを特徴とする請求項４に記載のデータ処理システム。
【請求項５】
前記制御手段は、前記データ処理装置がデータの保護処理に対応できない場合は、データの送信を制限することを特徴とする請求項１に記載のデータ処理システム。
【請求項６】
前記制御手段は、データの送信が制限されたことを利用者に報知することを特徴とする請求項５に記載のデータ処理システム。
【請求項７】
さらに、データの送信が制限された状態を解除する手段を備えていることを特徴とする請求項５に記載のデータ処理システム。
【請求項８】
さらに、データの送信が制限された状態を解除したことを履歴管理する手段を備えていることを特徴とする請求項７に記載のデータ処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯電話等のデータ送信装置からデジタル複合機等のデータ処理装置に暗号化等の保護処理を行ったデータを送信して処理するデータ処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、携帯電話の発達により、パソコンから携帯電話に画像データ等を送信したり、インターネットを介してデータを取り込んだりして、そのデータを携帯電話のメモリに保存することが可能となっている。もちろん、このようにデータを保存できる携帯可能な装置は、携帯電話に限らず、ＰＤＡやノートパソコンでも可能である。こうして、仕事に必要なデータを取り込み、出先でプリントアウトすることも可能となっている。
【０００３】
特許文献１には、携帯電話からデジタル複写機等の画像形成装置にデータを送信し、そのデータを用紙に印刷したり、ＦＡＸしたりする技術が開示されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開平１０−６５８６４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかし、データには機密レベルの高いものもあり、安易に出先の画像形成装置でデータを印刷することができない。画像形成装置側にデータ保護機能が全くない場合には、データがそこから流出してしまう虞があるからである。また、画像形成装置にデータ保護機能があってもデータの機密レベルに応じたレベルであるか利用者が一々確認しなければならず、使い勝手が悪かった。
【０００５】
本発明は、斯かる実情に鑑み、データ送信装置がデータ処理装置のデータ保護能力を確認して最適なデータ処理をおこなうことができるデータ処理システムを提供しようとするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、データを送信するデータ送信装置と、該データ送信装置から送信されるデータを受信して処理するデータ処理装置からなるデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、データ処理装置におけるデータ保護機能の能力を確認する手段と、該確認手段により確認されたデータ保護機能の能力に応じて、データの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御する制御手段とを備えていることを特徴とするものである。
【０００７】
こうして、データ送信装置は、データ処理装置のデータ保護機能の能力に応じて、データの保護処理を設定し送信したり、データ保護機能の能力によっては送信を制限あるいは停止したりすることができる。
【０００８】
また、本発明は、データを送信するデータ送信装置と、該データ送信装置から送信されるデータを受信して処理するデータ処理装置からなるデータ処理システムにおいて、前記データ送信装置は、データ処理装置におけるデータ保護機能の能力を確認する手段と、データ送信装置としてのデータ保護機能の能力と、前記確認手段により確認されたデータ処理装置におけるデータ保護機能の能力に基づいて、データの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御する制御手段とを備えていることを特徴とするものである。
【０００９】
こうして、データ送信装置としてのデータ保護機能の能力と、前記確認手段により確認されたデータ処理装置におけるデータ保護機能の能力に基づいて、データの保護処理を設定するので、両方の保護機能の中で一番能力の高い保護を設定することもでき、最適な保護を設定できる。さらに送信も制御しているので、不十分な保護状態のデータが送信することも防ぐことができる。
【００１０】
ここで、前記制御手段は、データの予め規定された機密レベルに対応するデータの保護処理を設定し、データのデータ処理装置への送信を制御してもよいし、設定したデータの保護処理を利用者に報知してもよいし、前記データ処理装置がデータの保護処理に対応できない場合は、データの送信を制限してもよいし、データの送信が制限されたことを利用者に報知してもよい。さらに、データの送信が制限された状態を解除する手段を備えてもよいし、データの送信が制限された状態を解除したことを履歴管理する手段を備えてもよい。
【００１１】
こうして、データに予め機密レベルを設定しておき、それに合わせて保護機能を設定するので、所望のデータ保護が得られるし、それに見合う保護が得られなければ、送信停止を含む送信制限を行うことができるので、必要な保護データしか送信されないことになる。さらにそれを利用者に報知すれば、利用者がその状態を確認し、場合によってはそれを解除することも可能となれば、必要に応じてデータ処理を行うことも可能となる。送信制限解除の履歴を管理しておけば、どのデータを何時解除したかが分かり、データの保護処理管理を行うことができる。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、データ送信装置は、データ処理装置のデータ保護機能の能力に応じて、データの保護処理を設定し送信したり、データ保護機能の能力によっては送信を制限あるいは停止したりすることができ、利用者がデータ処理装置の保護機能を細かく調査しなくともデータを十分に保護できる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照して説明する。
【００１４】
図１は、本発明に係るデータ処理システムを示す概略図であり、図２はこのデータ処理システムの一例を示すブロック図である。
図１に示すように、このデータ処理システムは、携帯電話であるデータ送信装置１と、このデータを受信して用紙に印刷を行うデジタル複合機であるデータ処理装置２とから構成される。データ送信装置１とデータ処理装置２は、無線（Bluetooth）等により情報の送受信が可能となっているが、これに限るものではなく、赤外線による光通信（IrDA規格）や有線での接続で送受信してもよいし、接合端子を設けてデータ送信装置１をデータ処理装置２に接合するものでもよい。
【００１５】
データ送信装置１は、表示部１１、テンキー等からなる操作部１２、外部携帯電話機と通話等を行うための通信部１３、データを管理保管するメモリからなる管理部（記憶部）１４、データ処理装置２とBluetoothによるデータ伝送を行うためのＩ／Ｆ部１５、各部を制御する制御部１６とから構成される。
【００１６】
データ処理装置２は、情報処理部２１と画像形成部２２とからなっている。情報処理部２１は、テンキー等からなる操作部３１、表示部３２、操作部３１から入力されたパスワードと入力データのパスワードを比較して認証する認証部３３、入力されたデータを一旦記録するメモリ３４、データ送信装置１とBluetoothによるデータ伝送を行うＩ／Ｆ部３５とを備える。
【００１７】
画像形成部２２は、画像を読み取るスキャナ部３７、データを用紙に印刷するプリント部３８、データを記録管理する記憶部（管理部）３９、外部装置をネットワーク２０を介して接続しているネットワーク通信部４０を備えている。
【００１８】
スキャナ部３７は、透明ガラスからなる原稿載置台に自動原稿送り装置（ＡＤＦ）により原稿を搬送すると、原稿の画像をスキャナユニットにより読み取る。読み取った画像データは一旦記憶部３９に格納される。
また、印刷データは上記スキャナ部３７から読み取るだけでなく、ネットワーク２０を介して外部のパソコン等から送信され、ネットワーク通信部４０を介して記憶部３９に格納される。
【００１９】
プリント部３８は、記憶部３９から読み出した印刷データである画像を、レーザ書込ユニットにより感光体に書き込み、それを現像して用紙に転写し画像を形成する。用紙は、搬送系により、給紙トレイ４４から給紙されて、画像形成する電子写真プロセス部分に搬送されて画像形成された後、排紙トレイ４３に排出される。
【００２０】
次に、このデータ処理システムの動作概略を説明する。
本実施形態は、図１に示すように、データを携帯電話等のデータ送信装置１に記録しておき、必要に応じて出先のコンビニエンスストア等のデジタル複写機等のデータ処理装置２を使用してデータを印刷する場合を想定している。この場合、データによっては機密を要するものが存在し、その機密レベル応じた保護機能を有しているデータ処理装置２を使用しなければならない。
【００２１】
そこで、データ送信装置１は、データ処理装置２に対して備えている保護機能について問い合わせを行う。これに対して、データ処理装置２は自身のデータ保護機能の情報をデータ送信装置１に送る。データ送信装置１は、この保護機能情報が、データ印刷に必要とされる保護機能を満たしているかを判定し、それを満たしている場合は、データ保護の設定を行い、データ転送を許可する。データ処理装置２は、この保護設定に基づいて、印刷処理を行う。こうして、利用者は、データ処理装置２がデータの機密レベルに合う保護機能を有しているかを細かく調査する必要もなく、簡単にデータ処理装置２の保護機能を確認して印刷することができる。
【００２２】
また、データ処理装置２は、ネットワークを介してパソコンにも接続されており、パソコンのデータをデータ処理装置２を用いて印刷も可能となっている。
【００２３】
図３、図４及び図５は、このデータ処理システムにおけるデータ処理手順を示すフローチャートである。
まず、データ送信装置１は、あらかじめ管理部１４に印刷データを格納している。このデータは、通信部１３を介して外部からデータを取り込んでもよいし、パソコン等から直接データを取り込んだものでもよい。利用者がデータの印刷処理を操作部１２から指示した場合、データ送信装置１の制御部３２は、管理部１４に記憶されている詳しくは後述するデータの機密レベルの情報を抽出する。この機密レベル情報は、データのヘッダ部に書き込まれているものとする。
【００２４】
制御部１６は、まず自身のデータ保護機能を調査し、データ保護機能を有しているかを判定する（ステップＳ１）。保護機能を有していれば、制御部１６は、Ｉ／Ｆ部１５を介してデータ処理装置２に対してデータ保護機能の能力を問い合わせる（ステップＳ２）。データ処理装置２の制御部３６は、Ｉ／Ｆ部３５を介して問い合わせ情報を取り込み、メモリ３４に格納されている保護機能能力情報を読み出して、Ｉ／Ｆ部３５を介してデータ送信装置１に返信する（ステップＳ３）。
【００２５】
データ送信装置１の制御部１６は、Ｉ／Ｆ部１５を介してデータ処理装置２の保護機能能力情報を得て、管理部１４に格納する。そして、その保護機能能力情報に基づいて、情報データ処理装置２が保護機能を有しているかを判定する（ステップＳ４）。保護機能を有していれば、データ送信装置１の制御部１６は、管理部１４に記憶されているデータの機密レベルが、データ送信装置１とデータ処理装置２の保護機能能力情報に基づいて、対応できるレベルなのかを判定する（ステップＳ５）。機密レベルは、例えば高／中／低や高／低などのレベル設定が行われ、各レベルに応じて必要とされる保護機能が設定されている。この保護機能とは、例えば、暗号化の有無、暗号化のレベル、データ処理装置２の処理後のデータ消去等である。
【００２６】
対応できるレベルであれば、制御部１６は保護機能を確定し（ステップＳ６）、管理部１４に記憶されている印刷データに保護設定処理を施して、Ｉ／Ｆ部１５を介してデータ処理装置２に印刷データを送信させる（ステップＳ７）。このデータ保護設定処理とは、例えば、パスワードを設定して暗号化処理を施し、かつデータ処理装置２に処理後のデータ消去を要求するものであり、この情報はデータのヘッダ部分に記録される。制御部１６は、このような保護に関する処理を行うと同時に、利用者に対し表示部１１に保護機能の処理内容について報知する（ステップＳ８）。データ処理装置２はＩ／Ｆ部３５を介して印刷データを受け取り、一旦メモリ３４に格納する。制御部３６は、ヘッダ部から保護設定処理情報を抽出し、それに従って処理を進める（ステップＳ９）。
【００２７】
制御部３６は、メモリ３４から印刷データを読み出し、暗号の解凍を行う。すなわち、表示部３２にパスワード要求を表示させ、利用者がパスワードを操作部３１から入力すると、認証部３３に認証させ、データのパスワードと一致すれば、暗号を解凍する。そしてそのデータを記憶部３９に転送し、制御部４１はプリント部３８により印刷処理を行う。そして、制御部３６，４１はメモリ３４と記憶部３９に残っている印刷データをすべて消去する。
【００２８】
こうして、データ送信装置１がデータ処理装置２のデータ保護機能能力を確認し、自分の保護機能能力とデータの機密レベルを考慮してデータの保護設定を行うので、出先においても、利用者が簡単にデータ保護機能を利用した処理が可能となる。
【００２９】
ステップＳ１において、データ送信装置１が保護機能を有していない場合、或いはステップ４において、データ処理装置２が保護機能を有していない場合、図４のステップＳ１１に進む。データ送信装置１の制御部１６は、管理部１４に記憶されているデータの機密レベルが、データ送信装置１とデータ処理装置２により対応できるレベルなのかを判定する。
【００３０】
機密レベルが高く対応できない場合、制御部１６はデータ処理装置２へのデータ送信は行わない（ステップＳ１２）。そしてデータ送信を停止したことを表示部１１を通じて報知する（ステップＳ１３）。この時点で、利用者が保護機能がなくてもよいと判断した場合、操作部１２により利用者が送信停止の解除指示を行い、制御部１６が解除処理を行う（ステップＳ１４）。
【００３１】
送信停止の解除処理を行った場合、データ送信装置１からデータ処理装置２に保護処理を行うことなく、データを送信する（ステップＳ１５）。そして、利用者には保護処理を行うことなくデータ送信を行ったことを表示部１１に表示して報知し（ステップＳ１６）、保護処理を行うことなくデータ送信を行ったことを管理部１４に履歴として残す（ステップＳ１７）。データ処理装置２においては、保護処理を行うことなく、印刷データを印刷する（ステップＳ１８）。
【００３２】
こうして、データ送信装置１は、データ保護機能が不十分と判断した場合は、送信を制限するので、データの保護が不十分なまま処理を行うことを防ぐことができる。また、利用者の判断で、送信制限を解除できるので、例えば、印刷する出先の場所が守秘義務がある関連会社のようにデータの保護機能が不要になった場合にも柔軟に対応することができる。さらに、送信制限を解除した場合の履歴も残すので、後になって確認もできデータ管理の向上を図ることができる。
【００３３】
ステップＳ５及びステップＳ１４において、送信停止の解除を行わない場合は、そのまま処理を終了する。またステップＳ１１において、データの機密レベルが高くない場合は、ステップ２１に進む。
【００３４】
データ送信装置１からデータ処理装置２に保護処理を行うことなく、データを送信する（ステップＳ２１）。そして、利用者には保護処理を行うことなくデータ送信を行ったことを表示部１１に表示して報知する（ステップＳ２２）。データ処理装置２においては、保護処理を行うことなく、印刷データを印刷する（ステップＳ２３）。
【図面の簡単な説明】
【００３５】
【図１】本発明に係るデータ処理システムを示す概略図である。
【図２】データ処理システムの一例を示すブロック図である。
【図３】データ処理システムにおけるデータ処理手順を示すフローチャートである。
【図４】図３に続くデータ処理システムにおけるデータ処理手順を示すフローチャートである。
【図５】図３及び図４に続くデータ処理システムにおけるデータ処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３６】
１  データ送信装置
２  データ処理装置
１１  表示部
１２  操作部
１３  通信部
１４  管理部
１６  制御部
２０  ネットワーク
２１  情報処理部
２２  画像形成部
３１  操作部
３２  制御部
３２  表示部
３３  認証部
３４  メモリ
３６，４１  制御部
３７  スキャナ部
３８  プリント部
３９  記憶部
４０  ネットワーク通信部
４２  原稿排紙トレイ
４３  排紙トレイ
４４  カセット給紙トレイ
【図１】
2006185145.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
2006185145.tif 000006
【図５】
2006185145.tif 000007