(57)【要約】【課題】  マニュアル同士の差分を抽出する作業を支援する技術を提供する。【解決手段】  ＩＤが付された文章群を含むセクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成される処理対象マニュアルを入力する処理対象マニュアル入力部と、前記ベーステキストから別途選択されたセクションを含んで構成される比較基準マニュアルを入力する比較基準マニュアル入力部と、前記処理対象マニュアルのそれぞれの文章について、対応するＩＤを有する文章を前記比較基準マニュアルから検索し、索出された場合は、両者の内容が一致するか否かを判断し、一致する場合には、差分がない旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録し、一致しない場合および索出されない場合には、差分がある旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録する比較処理手段とを備える。【選択図】  図１３
2006251968.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＤが付された文章群を含むセクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成される処理対象マニュアルを入力する処理対象マニュアル入力部と、
前記ベーステキストから別途選択されたセクションを含んで構成される比較基準マニュアルを入力する比較基準マニュアル入力部と、
前記処理対象マニュアルのそれぞれの文章について、対応するＩＤを有する文章を前記比較基準マニュアルから検索し、
索出された場合は、両者の内容が一致するか否かを判断し、一致する場合には、差分がない旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録し、
一致しない場合および索出されない場合には、差分がある旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録する比較処理手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置。
【請求項２】
ＩＤが付された文章群群を含むセクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成される処理対象マニュアルを入力する処理対象マニュアル入力部と、
前記ベーステキストから別途選択されたセクションを含んで構成される比較基準マニュアルを入力する比較基準マニュアル入力部と、
前記処理対象マニュアルのそれぞれの文章について、対応するＩＤを有する文章を前記比較基準マニュアルから検索し、
索出された場合は、両者の内容が一致するか否かを判断し、
一致しない場合および索出されない場合には、差分がある旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録する比較処理手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、工業製品のマニュアル管理処理に係り、特に、異なるモデルのマニュアルとの差分を確認するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
工業製品、例えば、印刷装置を製造するメーカでは、同種の装置について価格、機能、対象等の異なる複数のモデルを販売している。そして、各モデルは、ある程度の期間販売されると、新機能の追加、仕様の変更等によるモデルチェンジが行なわれる。
【０００３】
例えば、図１７に示すように、モデルＡとモデルＢとモデルＣの系統があったとする。このような場合において、モデルＡの系統は、モデルＡ１→モデルＡ２→モデルＡ３のようにモデルチェンジを行ない、モデルＢの系統では、モデルＢ１→モデルＢ２のようにモデルチェンジを行ない、モデルＣの系統では、新機種としてＣ１が登場するという具合である。
【０００４】
メーカーでは、新しいモデルが登場する際には、その装置に対応したマニュアルを作成する必要がある。
【０００５】
従来、マニュアルの作成は、例えば、モデルＡ１がモデルＡ２にモデルチェンジする際に、モデルＡ１のマニュアルを基にして、モデルＡ２で追加された機能の説明を追加したり、変更された仕様に対応した説明に修正することで行なわれてきた。これは、一般に、モデルチェンジの際には、モデルチェンジ前の機能を引き継ぐ個所が多く、マニュアルの記述を流用することでマニュアル作成のための手間、コスト等を削減することができるからである。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
モデルチェンジ前のモデルＡ１およびモデルチェンジ後のモデルＡ２が海外でも販売される場合には、それぞれのマニュアルを頒布先国の言語に翻訳する必要がある。モデルＡ１がすでに海外でも販売されており、翻訳されたモデルＡ１頒布先用マニュアルがある場合には、モデルＡ１頒布先用マニュアルとの差分個所のみを翻訳して、共通部分はモデルＡ１頒布先用マニュアルの翻訳を流用するこで、翻訳コストを下げることができる。
【０００７】
したがって、マニュアル同士の差分を効率的に抽出することができれば便利である。
【０００８】
本発明は、マニュアル同士の差分を抽出する作業を支援する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するため、本発明によれば、
ＩＤが付された文章群を含むセクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成される処理対象マニュアルを入力する処理対象マニュアル入力部と、
前記ベーステキストから別途選択されたセクションを含んで構成される比較基準マニュアルを入力する比較基準マニュアル入力部と、
前記処理対象マニュアルのそれぞれの文章について、対応するＩＤを有する文章を前記比較基準マニュアルから検索し、
索出された場合は、両者の内容が一致するか否かを判断し、一致する場合には、差分がない旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録し、
一致しない場合および索出されない場合には、差分がある旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録する比較処理手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置が提供される。
【００１０】
一致するＩＤの文章同士を比較することで、文章の出所が同一であることが保証され、さらに、内容が一致するかの判断により、マニュアル同士の差分を効率的に抽出することができる。
【００１１】
なお、本発明は、ＩＤが付された文章群を含むセクション単位で構成されたベーステキストから選択されたセクションを含んで構成される処理対象マニュアルを入力する処理対象マニュアル入力部と、
前記ベーステキストから別途選択されたセクションを含んで構成される比較基準マニュアルを入力する比較基準マニュアル入力部と、
前記処理対象マニュアルのそれぞれの文章について、対応するＩＤを有する文章を前記比較基準マニュアルから検索し、
索出された場合は、両者の内容が一致するか否かを判断し、
一致しない場合および索出されない場合には、差分がある旨を示す情報を処理対象マニュアルの当該文章に含めて記録する比較処理手段とを備えることを特徴とするマニュアル比較装置としてもよい。
【００１２】
差分があることを示すことができれば十分だからである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１４】
まず、本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念について図１を参照して説明する。
【００１５】
本図に示すように、本実施形態では、既存モデルのマニュアルの各部を包含する文書を用意する。この文章を「ベーステキスト」と称するものとする。
【００１６】
すなわち、例えば、既存モデルとしてモデルＡとモデルＢとがあった場合に、それぞれのマニュアルの各部を合成し、重複する部および相互に関連する部を整理したものがベーステキストになる。
【００１７】
そして、本実施形態では、このベーステキストを基に新たなモデルに対応したマニュアルを作成するようにする。具体的には、ベーステキストから新たなモデルのマニュアルとして利用できる部分を抽出して雛形とし、その雛形を新たなモデルに対応するように編集することでマニュアルが作成される。
【００１８】
本図の例は、ベーステキスト１００から、新たなモデルであるモデルＡ３およびモデルＢ２のマニュアルを作成する場合を示している。
【００１９】
本図に示すようにベーステキスト１００は、複数の部分から構成されている。この部分を「セクション」と称するものとする。セクション１１０は、あるテーマについての説明のまとまりを示す単位である。マニュアルの雛形を作成する際のベーステキスト１００からの部分の抽出は、セクション１１０単位で行なわれる。
【００２０】
本実施形態のマニュアル作成では、対象となるモデルの設計仕様に基づいて、ベーステキストから対応するセクション１１０を抽出して、マニュアル雛形１２０を作成する。本図の例では、ベーステキストから、セクション「１−０」「１−１」「２−１」「３−２」が…が抽出されてモデルＡ３用のマニュアル雛形が作成され、「１−１」「２−０」「２−３」「３−２」…が抽出されてモデルＢ２用のマニュアル雛形１２０が作成されている。
【００２１】
そして、作成されたマニュアル雛形１２０を対象となるモデルの設計仕様に基づいて編集することで対象となるモデルに対応した編集後マニュアル１４０が作成される。ここで編集は、対象となるモデルで新たに追加された機能、変更された機能等に対応するための作業である。
【００２２】
例えば、モデルＡ３では、ベーステキスト１００のセクション「２−１」で説明されている機能に一部変更があったため、セクション「２−１」の本文を修正する編集が行なわれている。また、モデルＢ２では、新たな機能が追加されているため、マニュアルに新たなセクションを追加する編集が行なわれている。
【００２３】
なお、編集後マニュアル１４０は、その後、編集内容がチェックされ、内容が確定した段階でレビジョン確定マニュアル１６０として扱われる。また、編集により変更・追加されたセクション１１０は、ベーステキスト１００に登録して、後のモデルのマニュアル作成時に利用できるようにしてもよい。
【００２４】
このように異なるモデルのマニュアルをベーステキスト１００を用いて統一的に取り扱うことにより、本実施形態のマニュアル作成では、以下のような効果を得ることができる。
【００２５】
すなわち、マニュアルを各モデル毎に作成することによる表現のバラツキ等を防ぐことができる。また、マニュアルのメンテナンスも効率的に行なうことができる。
【００２６】
さらに、製品が複数の国で販売される場合には、レビジョンが確定したマニュアルを、それぞれの国の言語に翻訳する必要があるが、表現のバラツキを防ぐことにより、レビジョン確定マニュアル１６０を頒布先の言語に翻訳する際の流用個所が増え、翻訳コストを下げることができる。
【００２７】
なぜならば、マニュアルの翻訳はすでに翻訳されている他のモデルのマニュアルとの差分個所を抽出し、抽出された差分個所を翻訳する処理が一般的であり、内容が同じでも表現が異なる場合には翻訳が行なわれるようにしているため、差分個所が少ないほど翻訳すべき個所を少なくすることができるからである。
【００２８】
図２は、ベーステキスト１００の構成の一例を示す図である。ベーステキスト１００は、例えば、ＸＭＬ（eXtensible Markup Language）等の文書記述言語を用いて構成することができる。
【００２９】
ベーステキスト１００は、例えば、インクジェットプリンタ、レーザプリンタ、スキャナ等の対象装置毎に作成するようにし、それぞれ、ベーステキストＩＤで識別できるようにしている。
【００３０】
ベーステキスト１００を構成するセクション１１０は、それぞれ、セクションＩＤ、テーマＩＤ、属性、タイトル、本文を備えて構成される。これらは、例えば、タグ情報により区別することができる。なお、セクション１１０は、「章」「節」「項」のように階層構造とすることができる。図２の例では２階層としている。ただし、階層構造は、便宜的なものであり、ベーステキスト１００および実際に作成される各モデル対応の編集後マニュアル１４０がどのような構造を採用するかは任意である。
【００３１】
セクションＩＤは、それぞれのセクションを識別するための識別子である。本実施形態では、Ｘ−Ｙで表わし、Ｘの部分が上位階層を示し、Ｙの部分が下位階層を示すようにしている。なお、Ｘ−０は、Ｘ−１、２…の上位概念を説明するセクションとしている。ただし、階層の表現方法は、これに限られず、例えば、属性部分に記録したり、セクションＩＤの枝番等で示すようにしてもよい。
【００３２】
テーマＩＤは、そのセクションでの説明対象を示すコードである。例えば、そのセクションが、インクカートリッジの交換方法を説明するものである場合には、インクカートリッジの交換方法に割り当てられたコードがそのセクションのテーマＩＤとなる。なお、同じテーマであっても、異なるモデルでは異なる説明が必要になる場合もある。このような場合には、それぞれのモデル対応に異なるセクションＩＤのセクションが作成され、共通のテーマＩＤが付されることになる。
【００３３】
属性は、そのセクションのキーワード、保護情報、作成者情報等種々の情報が記録される。属性に記録される具体的な情報については、その都度説明するものとする。
【００３４】
タイトルは、そのセクションのタイトルが記録される。
【００３５】
本文は、説明の本体であり、文章、図面等のコンテンツから構成される。本文のコンテンツそれぞれは、コンテンツＩＤが付されており、それぞれのコンテンツ、例えば、各文章を識別することができるようになっている。コンテンツＩＤは、各コンテンツに属性を示す領域を設けておき、その領域に記録しておくことができる。
【００３６】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの構成の概要について図３のブロック図を参照して説明する。本図に示すように、マニュアル作成システムは、マニュアル作成管理装置１０と編集装置２０と編集内容確認装置３０とを含んで構成される。
【００３７】
マニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力し、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づいて、必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を出力する。
【００３８】
編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に対して、マニュアル作成対象のモデルの設計仕様書２００に基づく編集を行なうための装置である。
【００３９】
編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とを入力し、編集装置２０によりどの部分がどのように編集されたかを確認するための装置である。編集内容が確認された編集後マニュアル１４０は、レビジョン確定マニュアル１６０として取り扱われる。
【００４０】
これらの各装置は、それぞれを独立させて複数の情報処理装置で構成するようにしてもよいし、いくつかの装置、例えば、マニュアル作成管理装置１０と編集内容確認装置３０とを組み合わせて、単一の情報処理装置で実現するようにしてもよい。
【００４１】
図４は、マニュアル作成管理装置１０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すようにマニュアル作成管理装置１０は、ベーステキスト１００を入力するベーステキスト入力部１１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部１２、ベーステキスト１００から必要なセクション１１０を抽出する処理を行なうセクション抽出部１３、抽出されたセクションで構成されるマニュアル雛形１２０を出力するマニュアル雛形出力部１５を備えている。
【００４２】
なお、マニュアル作成管理装置１０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４３】
図５は、編集装置２０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集装置２０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部２１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部２２、操作者からの指示にしたがってマニュアル雛形１２０の編集処理を行なう編集処理部２３、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する編集後マニュアル出力部２４とを備えている。
【００４４】
なお、編集装置２０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４５】
図６は、編集内容確認装置３０の機能構成を説明するためのブロック図である。本図に示すように編集内容確認装置３０は、マニュアル雛形１２０を入力するマニュアル雛形入力部３１、編集後マニュアル１４０を入力する編集後マニュアル入力部３２、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部３３、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とから編集内容を判別し、操作者からの確認を受け付ける確認処理部３４、編集の確認を受け付けた編集後マニュアル１４０をレビジョン確定マニュアル１６０として出力するレビジョン確定マニュアル出力部３５を備えている。
【００４６】
なお、編集内容確認装置３０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００４７】
次に、本実施形態におけるマニュアル作成システムの処理について説明する。
【００４８】
まず、マニュアル作成管理装置１０がベーステキスト１００から必要なセクションを抽出し、マニュアル雛形１２０を生成する処理を図７のフロー図を参照して説明する。
【００４９】
マニュアル作成管理装置１０は、マニュアル作成対象のモデルが属する機種用に作成されたベーステキスト１００を入力する（Ｓ１０１）。例えば、マニュアル作成対象のモデルがインクジェットプリンタに属する場合には、インクジェット用に作成されたベーステキスト１００を用いるようにする。
【００５０】
マニュアル作成管理装置１０は、入力されたベーステキスト１００のセクション階層構造したがって、各セクションのタイトルを一覧表示する（Ｓ１０２）。
【００５１】
図１０は、セクションタイトルを一覧表示したセクション選択画面５００の一例を示す図である。本図に示すようにセクション選択画面５００には、階層構造で示されたセクションタイトルに対応してチェックボックス５０２が配置されており、操作者からセクションの選択を受け付けることができるようになっている（Ｓ１０３）。
【００５２】
マニュアル作成管理装置１０の操作者は、作成対象となるモデルの設計仕様書２００にしたがって、マニュアルに含めるべきセクションに対応するチェックボックス５０２にチェックを入力することができる。
【００５３】
マニュアル作成管理装置１０は、セクション選択画面５００に配置されている「セクション選択ボタン」５０１のクリックを受け付けると、チェックボックス５０２にチェックされているセクションを抽出すべきセクションとして確定し（Ｓ１０４）、選択されたセクションで構成されたマニュアル雛形１２０を出力する（Ｓ１０５）。
【００５４】
つぎに、編集装置２０が、マニュアル雛形１２０の編集を受け付ける処理を図８のフロー図を参照して説明する。
【００５５】
編集装置２０は、編集対象のマニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ２０１）。
【００５６】
そして、編集装置２０は、マニュアル雛形１２０に含まれる各セクションの本文を表示する（Ｓ２０２）。表示するセクションは編集担当者の操作により任意に変更できるものとする。図１１は、セクションの本文を表示する編集画面５４０の一例を示す図である。
【００５７】
編集装置２０は、編集担当者から、編集対象のマニュアル雛形１２０の編集を受け付ける（Ｓ２０３）。編集受け付け処理は、従来の編集用ソフトウェアの機能を用いることができる。
【００５８】
編集担当者は、編集画面５４０に表示されている本文について、編集しようとする個所をマウス等の操作に基づくカーソル５４１で指示することができる。そして、作成対象となっているモデルの設計仕様に基づいてマニュアル雛形１２０のセクションの本文を編集することができる。
【００５９】
編集装置２０は、編集担当者から編集終了の指示を受け付けると（Ｓ２０４：Ｙ）、編集が施されたマニュアル雛形１２０を編集後マニュアル１４０として出力する（Ｓ２０５）。
【００６０】
つぎに、編集内容確認装置３０が、編集装置２０により編集された個所の確認を受け付ける処理を図９のフロー図を参照して説明する。
【００６１】
編集内容確認装置３０は、編集後マニュアル１４０を入力する（Ｓ３０１）。また、マニュアル雛形１２０を入力する（Ｓ３０２）。
【００６２】
編集内容確認装置３０は、入力された編集後マニュアル１４０のセクション階層構造したがって、各セクションのタイトルを一覧表示する（Ｓ３０３）。このとき、マニュアル雛形１２０と編集後マニュアル１４０とで、内容の異なるセクション、すなわち、編集を施されたセクションについては、アンダーライン等を付して強調表示し、編集が行なわれたことを示すようにする。
【００６３】
図１２は、編集後マニュアル１４０のセクション階層構造にしたがってセクションタイトルを表示するとともに、編集が施されたセクションのタイトル強調表示している編集後セクション一覧表示画面５６０の一例を示している。
【００６４】
編集内容確認装置３０は、編集後セクション一覧表示画面５６０で編集が施されたセクションのタイトルのクリックを受け付けると図１２に一例を示すような編集内容確認画面５７０を表示する（Ｓ３０３）。
【００６５】
編集内容確認画面５７０には、編集後マニュアル１４０の編集されたセクション本文を表示する欄５７２と、対応する編集前のセクション本文を表示する欄５７１と、「確認ボタン」５７３とが設けられている。これにより、編集確認担当者は、編集されたセクションの編集前、編集後の本文の比較を容易に行なうことができる。また、本画面５７０で必要に応じて再編集を行なえるようにしてもよい。
【００６６】
そして、「確認ボタン」５７３のクリックを受け付けると（Ｓ３０４）、編集後セクション一覧画面５６０に戻り、「確認終了ボタン」５６１のクリックを受け付けると、編集確認担当者の確認が終了したとして、確認を受けた編集後マニュアル１４０をレビジョン確定マニュアル１６０として出力する（Ｓ３０５）。
【００６７】
つぎに、上述のように作成されたレビジョン確定マニュアル１６０を用いた、異なるモデルのマニュアル間の差分検出処理について説明する。
【００６８】
例えば、図１３に示すように、ベーステキスト１００からモデルＡ２用のリビジョン確定マニュアル１６０ａおよびモデルＡ３用のリビジョン確定マニュアル１６０ｂが作成されている場合を想定する。なおモデルＡ２はすでに市場に出ており、新たなモデルＡ３が開発過程にあるものとする。
【００６９】
モデルＡ２およびモデルＡ３が海外でも販売される場合には、それぞれのリビジョン確定マニュアル１６０は頒布先国の言語に翻訳する必要がある。モデルＡ２がすでに海外でも販売されており、翻訳されたモデルＡ２頒布先用マニュアル１８０ａがある場合には、モデルＡ３の頒布先用マニュアル１８０ｂは、なるべく翻訳を行なう個所を少なくして翻訳コストを下げるため、以下のように作成される。
【００７０】
すなわち、翻訳マニュアルの作成対象であるモデルＡ３用リビジョン確定マニュアル１６０ｂをモデルＡ２用のリビジョン確定マニュアル１６０ａと比較して、異なる部分を抽出して差分１７０を作成する。
【００７１】
そして、その差分１７０を翻訳したものと、モデルＡ２頒布先用マニュアル１８０ａから流用できる部分とを組み合わせることでモデルＡ３の頒布先用マニュアル１８０ｂを作成する。
【００７２】
これにより、モデルＡ３用リビジョン確定マニュアル１６０ｂにおけるモデルＡ２用のリビジョン確定マニュアル１６０ａとの差分部分を翻訳すれば足りるため、翻訳コストを下げることができる。
【００７３】
したがって、モデルＡ３用リビジョン確定マニュアル１６０ｂにおけるモデルＡ２用のリビジョン確定マニュアル１６０ａとの差分を効率的に抽出することが重要になる。
【００７４】
図１４は、このような処理を行なうための比較装置４０の構成を示すブロック図である。
【００７５】
本図に示すように、比較装置４０は、処理対象および比較基準となるリビジョン確定マニュアルを入力するマニュアル入力部４１、ユーザからの操作を受け付けたり、ユーザに各種情報を提示するユーザインタフェース部４２、入力したリビジョン確定マニュアルの比較処理を行なう比較処理部４３を備えて構成される。
【００７６】
なお、比較装置４０は、パーソナルコンピュータ等の汎用的なコンピュータを用いて構成することができる。
【００７７】
次に、図１５のフロー図を参照して、比較装置４０の処理について説明する。
【００７８】
まず、比較装置４０は、処理対象のリビジョン確定マニュアルおよび比較基準となるリビジョン確定マニュアルを入力する（Ｓ４０１、Ｓ４０２）。ここで、処理対象のリビジョン確定マニュアルはこれから翻訳を行なうマニュアルであり、比較基準となるリビジョン確定マニュアルはすでに翻訳されているマニュアルである。
【００７９】
処理対象および比較基準のリビジョン確定マニュアルを読み込むと、比較装置４０は、処理対象のリビジョン確定マニュアルから文章を順次取得する（Ｓ４０３）。取得する文章数は１でもよいし複数でもよい。
【００８０】
そして、取得した文章のコンテンツＩＤを抽出し、同じコンテンツＩＤを有する文章が比較基準リビジョン確定マニュアルに存在しているかどうかを調べる（Ｓ４０４）。
【００８１】
その結果、存在している場合（Ｓ４０４：Ｙ）には、それぞれの文章を比較し、一致しているかどうかを調べる（Ｓ４０５）。
【００８２】
その結果、一致している場合（Ｓ４０５：Ｙ）には、翻訳の必要がない文章であることを示すために、取得した処理対象のリビジョン確定マニュアルの文章の属性領域に差分がない旨を記録する（Ｓ４０６）。
【００８３】
一方、一致していない場合（Ｓ４０５：Ｎ）には、翻訳の必要がある文章であることを示すために、取得した処理対象のリビジョン確定マニュアルの文章の属性領域に差分が検出された旨を記録する（Ｓ４０７）。
【００８４】
また、同じコンテンツＩＤを有する文章が比較基準リビジョン確定マニュアルに存在しているかどうかを調べた結果、存在していない場合（Ｓ４０４：Ｎ）には、その文章は追加されたものであり、翻訳の必要があるため、取得した処理対象のリビジョン確定マニュアルの文章の属性領域に差分が検出された旨を記録する（Ｓ４０７）。
【００８５】
以上の処理を、処理対象のリビジョン確定マニュアルのすべての文章に対して行なう（Ｓ４０８）。
【００８６】
これにより、処理対象のリビジョン確定マニュアルに含まれる文章について、翻訳の必要の有無を判断することができるようになる。なお、上記の例では、翻訳の必要がない文章の属性領域に対して、差分がない旨を記録し、翻訳の必要がある文章に差分がある旨を記録するようにしていたが、翻訳の必要がない文章の属性領域に対しては何も記録しないようにしてもよい。
【００８７】
比較装置４０は、翻訳の必要の有無の情報が付されたリビジョン確定マニュアルを、例えば、図１６に示すような差分確認画面５００に表示させる。本図の例では、差分が発見された文章および新たに追加された文章については、アンダーラインを付して差分の発見されていない文章、すなわち、翻訳の必要のない文章と区別できるようにしている。
【００８８】
また、差分が発見された文章および新たに追加された文章のみを出力して、翻訳対象部分を抽出したファイルを作成できるようにしてもよい。
【００８９】
なお、上記の例では、処理対象のリビジョン確定マニュアルをすでに翻訳が行なわれている他のモデルのリビジョン確定マニュアルと比較するようにしていたが、ベーステキスト１００が翻訳されている場合には、ベーステキスト１００と比較するようにしてもよい。この場合、差分が発見された文章および新たに追加された文章等をベーステキスト１００に登録し、後のモデルに対応したマニュアルの作成時等に利用できるようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００９０】
【図１】本実施形態のマニュアル作成の基本的な概念を示す図。
【図２】ベーステキストの構成の一例を示す図。
【図３】マニュアル作成システムの構成を示すブロック図。
【図４】マニュアル作成管理装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図５】編集装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図６】編集内容確認装置の機能構成を説明するためのブロック図。
【図７】マニュアル作成管理装置がマニュアル雛形を生成する処理を示すフロー図。
【図８】編集装置が、マニュアル雛形の編集を受け付ける処理を示すフロー図。
【図９】編集内容確認装置が、編集された個所の確認を受け付ける処理を示すフロー図。
【図１０】セクション選択画面の一例を示す図。
【図１１】編集画面の一例を示す図。
【図１２】編集後セクション一覧表示画面および編集内容確認画面の一例を示す図。
【図１３】マニュアル間の差分検出処理の概要を示す図。
【図１４】比較装置の構成を示すブロック図。
【図１５】比較装置の処理を示すフロー図。
【図１６】差分確認画面の一例を示す図。
【図１７】モデルの変遷と従来のマニュアル作成とについて説明する図。
【符号の説明】
【００９１】
１０…マニュアル作成管理装置、１１…ベーステキスト入力部、１２…ユーザインタフェース部、１３…セクション抽出部、１５…マニュアル雛形出力部、２０…編集装置、２１…マニュアル雛形入力部、２２…ユーザインタフェース部、２３…編集処理部、２４…編集後マニュアル出力部、３０…編集内容確認装置、３１…マニュアル雛形入力部、３２…編集後マニュアル入力部、３３…ユーザインタフェース部、３４…確認処理部、３５…レビジョン確定マニュアル出力部、４０…比較装置、４１…マニュアル入力部、４２…ユーザインタフェース部、４３…比較処理部、１００…ベーステキスト、１１０…セクション、１２０…マニュアル雛形、１４０…編集後マニュアル、１６０…レビジョン確定マニュアル、１８０…頒布先用マニュアル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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