(57)【要約】【課題】  社員などによる重要書類の持ち出しなど社内犯行防止を図る書類管理システムを提供する。【解決手段】  情報記憶媒体が付された書類と、書類識別情報を読み取る読取手段と、書類識別情報が読み取りできない状態になった際に処理装置に信号を送信する情報記憶媒体読取装置と、携帯情報記憶媒体と、第１の携帯情報記憶媒体読取装置と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置と、施解錠装置と、情報処理装置とからなり、情報処理装置は、書類情報データベースと、書類持出権限情報データベースと、書類情報データベースに基づき書類の書類識別情報を特定する取出書類特定手段と、第１の携帯情報記憶媒体読取装置から受信した個人識別情報と、書類識別情報とから持ち出し権限を判定する判定手段と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置から個人識別情報を受信した際に、持ち出し権限を有する場合に施解錠装置に対しロック状態を解く信号を送信する手段とを有する。【選択図】        図１
2006350682.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
保管された書類が不正に部屋から持ち出されるのを防止する書類管理システムであって、
書類識別情報が記憶された非接触方式の情報記憶媒体が付された書類と、
書類棚に保管されている書類の前記情報記憶媒体から、非接触方式で書類識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られていた書類識別情報が読み取りできない状態になった際に処理装置に信号を送信する手段とを有する情報記憶媒体読取装置と、
個人識別情報が記憶された非接触方式の携帯情報記憶媒体と、
前記書類棚から書類を取り出す書類取出者の前記携帯情報記憶媒体から、前記個人識別情報を読み取る第１の携帯情報記憶媒体読取装置と、
前記部屋の出口ドアの施解錠を制御する施解錠装置と、
前記部屋の出口ドア付近に設けられた第２の携帯情報記憶媒体読取装置と、
前記第１の携帯情報記憶媒体読取装置と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置と、前記情報記憶媒体読取装置と、前記施解錠装置と通信可能に接続された情報処理装置とからなり、
前記情報処理装置は、書類棚に保管されている書類に付されている情報記憶媒体の書類識別情報が登録されている書類情報データベースと、個人識別情報と関係付けられて、持ち出しが許可されている書類の書類識別情報が登録されている書類持出権限情報データベースと、前記情報記憶媒体読取装置から信号を受信した際に、前記書類情報データベースに基づいて、取り出された書類の書類識別情報を特定する取出書類特定手段と、前記書類持出権限情報データベースに登録された情報に基づいて、前記第１の携帯情報記憶媒体読取装置から受信した個人識別情報と、前記取出書類特定手段で特定された書類の書類識別情報とから、前記書類取出者が該書類の持ち出し権限を有しているか否かを判定する判定手段と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置から前記個人識別情報を受信した際に、前記書類取出者が既に前記判定手段において持ち出し権限を有すると判定されている場合に、前記施解錠装置に対して出口ドアのロック状態を解くための信号を送信する手段と、
を有することを特徴とする書類管理システム。
【請求項２】
前記非接触方式の情報記憶媒体がＲＦＩＤ無線タグであり、前記情報記憶媒体読取装置が、タグリーダであり、非接触方式の携帯情報記憶媒体が、非接触ＩＣカードであり、前記携帯情報記憶媒体読取装置が、ＩＣカードリーダであることを特徴とする請求項１記載の書類管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、キャビネット等の書類棚に保管されている重要な書類が、不正に持ち出されて悪用されることを防止する書類管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、契約書、仕様書、設計図、社内資料など外部に知られては困ような秘密性の高い内容が記載された重要な書類は、社内のキャビネット等の書類棚に保管されるなどの方法により、厳重に管理されている。
一般的に重要な書類は、盗まれたり、簡単に内容が見られないようにするために鍵のかかる施解錠装置を有するキャビネット内に保管するなどして管理している場合が多い。
【０００３】
しかしながら、社員の中に悪意を抱く者が存在している場合もあり、社員であっても、それらの重要な書類を第三者に頼まれて金銭目的などで盗み出すという社内犯行が行われることも考えられる。
例えば、人事部に所属する社員であれば、重要な書類が保管されているキャビネットや、そのキャビネットの施錠を開錠する鍵の保管場所などを知ることは簡単にできる。
したがって、休日などの他の社員がいない時に、１人でキャビネットに保管されている重要な書類を盗み出すことも可能であることから、信用していた社員による社内犯行が発生することも考えられる。
このような社内犯行は、社内で保管している情報に価値があるほど発生することが考えられ、簡単に防止することができないという問題がある。
【０００４】
従来技術として、開錠者の指紋、声紋、網膜、顔面等の情報を登録させておき、書類が保管されたボックスの開錠を行う際に、それらの登録情報に基づく認証をすることで、セキュリティの確保を行う技術が提案されている。（例えば、特許文献１参照）
しかしながら、仕事で複数の社員が、キャビネットなどの保管されたボックスから書類を取り出して頻繁に見たい場合には、登録情報に基づく認証処理をその都度行うことで、時間もかかり仕事の効率が落ちてしまうという問題もある。
このようなことから、入退場が施錠管理された部屋においては、重要な書類がその部屋から外部に持ち出されなければよいのであり、その部屋内では、それらの重要な書類を見ることが許された社員によって自由に見られるようにすることが仕事を処理する上で効率的であるといえる。
ところが、重要な書類が保管された部屋の出口から外部に持ち出す際に、持ち出す権限を有していない者であれば持ち出せないようするという技術がないため不便であるという問題がある。
【特許文献１】特開２００３−２６９０２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、キャビネットなどの保管された重要な書類が、その部屋の出口から外部に持ち出す際に、たとえ社員であっても持ち出す権限を有していない者であれば簡単に持ち出せないようにして、社員などによる重要な書類の持ち出しなど社内犯行の防止を図ることができる書類管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の書類管理システムは、保管された書類が不正に部屋から持ち出されるのを防止する書類管理システムであって、書類識別情報が記憶された非接触方式の情報記憶媒体が付された書類と、書類棚に保管されている書類の前記情報記憶媒体から、非接触方式で書類識別情報を読み取る読取手段と、前記読取手段により読み取られていた書類識別情報が読み取りできない状態になった際に処理装置に信号を送信する手段とを有する情報記憶媒体読取装置と、個人識別情報が記憶された非接触方式の携帯情報記憶媒体と、前記書類棚から書類を取り出す書類取出者の前記携帯情報記憶媒体から、前記個人識別情報を読み取る第１の携帯情報記憶媒体読取装置と、前記部屋の出口ドアの施解錠を制御する施解錠装置と、前記部屋の出口ドア付近に設けられた第２の携帯情報記憶媒体読取装置と、前記第１の携帯情報記憶媒体読取装置と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置と、前記情報記憶媒体読取装置と、前記施解錠装置と通信可能に接続された情報処理装置とからなり、前記情報処理装置は、書類棚に保管されている書類に付されている情報記憶媒体の書類識別情報が登録されている書類情報データベースと、個人識別情報と関係付けられて、持ち出しが許可されている書類の書類識別情報が登録されている書類持出権限情報データベースと、前記情報記憶媒体読取装置から信号を受信した際に、前記書類情報データベースに基づいて、取り出された書類の書類識別情報を特定する取出書類特定手段と、前記書類持出権限情報データベースに登録された情報に基づいて、前記第１の携帯情報記憶媒体読取装置から受信した個人識別情報と、前記取出書類特定手段で特定された書類の書類識別情報とから、前記書類取出者が該書類の持ち出し権限を有しているか否かを判定する判定手段と、第２の携帯情報記憶媒体読取装置から前記個人識別情報を受信した際に、前記書類取出者が既に前記判定手段において持ち出し権限を有すると判定されている場合に、前記施解錠装置に対して出口ドアのロック状態を解くための信号を送信する手段と、を有することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明の書類管理システムは、前記非接触方式の情報記憶媒体がＲＦＩＤ無線タグであり、前記情報記憶媒体読取装置が、タグリーダであり、非接触方式の携帯情報記憶媒体が、非接触ＩＣカードであり、前記携帯情報記憶媒体読取装置が、ＩＣカードリーダであることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の書類管理システムは、たとえ社員であっても、持ち出す書類に関して、予め登録された持ち出し権限が与えられていなければ、その部屋の出口ドアの施錠を解錠させることができないので、社員などによる重要な書類の持ち出しなどの社内犯行の防止を図ることができるという効果がある。
【０００９】
また、本発明の書類管理システムは、書類にＲＦＩＤ無線タグを付けて書類の取り出し情報を得ると共に、非接触ＩＣカードにより、書類が置かれている部屋から退室者の持ち出し権限の判定処理を行うことで、持ち出し権限の無い者による書類の不正な持ち出しを防止することができるという効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明の実施形態に係る書類管理システムについて、図面に基づいて詳細に説明する。
図１は、本発明の実施形態に係る書類管理システムの構成の概要を説明する図、図２は、本発明の実施形態に係る書類管理システムのブロック図、図３は、本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた書類情報データベースの登録情報の一例を示す図、図４は、本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた書類持出権限情報データベースの登録情報の一例を示す図、図５は、本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた社員情報データベースの登録情報の一例を示す図、図６は、本発明の実施形態に係る書類管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【００１１】
図１に示すように、部屋の外部への持ち出しを管理する重要な書類１は、非接触方式の情報記憶媒体であるＲＦＩＤ無線タグ２が付され、書類棚３に保管されている。
この書類棚３は、扉付きで施解錠装置を有するキャビネットであってもよく、または扉が付いていない棚であってもよいが、いずれにしても、書類棚３に保管されている書類１のＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤの読み取りを非接触で行う情報記憶媒体読取装置であるタグリーダ４が備えられている。
書類棚３に備えられているタグリーダ４は、書類棚３に保管されている全ての書類１のＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤを常時に読み取れるように、書類棚３にアンテナが設けられて、タグＩＤを電波により受信可能に備えられている。
また、タグリーダ４により読み取り可能な距離は、数十センチ程度に設定されていて、書類棚３から書類１が取り出されて離れると、書類１に付されているＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤの読み取りができないようにしてある。
【００１２】
また、書類棚３には、第１の携帯情報記憶媒体読取装置である非接触用の第１のＩＣカードリーダ５が備えられている。
このＩＣカードリーダ５は、書類棚３に直接備えなくてもよく、書類棚３の近くに設けるようにしてもよい。
また、社員７には、予め社員証として個人識別情報である社員ＩＤが記憶されている携帯情報記憶媒体である非接触ＩＣカード６が発行され、ＩＣカードリーダ５で非接触ＩＣカード６に記憶されている社員ＩＤの読み取りが行えるように備えられている。
【００１３】
タグリーダ４とＩＣカードリーダ５は、通信回線８を介して情報処理装置９と通信可能に接続されている。
そして、書類棚３に備えられているタグリーダ４により、常時読み取られている書類１に付されたＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されたタグＩＤが、通信回線８を介して情報処理装置９へと送信されている。
したがって、社員７が、書類棚３に保管されている書類１を取り出したことにより、タグリーダ４で常時読み取られていたタグＩＤの読み取りができなくなった際に、タグリーダ４から常時送信されていたタグＩＤの送信が停止することで、情報処理装置９側で書類１が書類棚３から取り出したことを判別可能にしてある。
【００１４】
また、ＩＣカードリーダ５で非接触ＩＣカード６から読み取られた社員ＩＤも、通信回線８を介して情報処理装置９へと送信される。
社員７は、書類棚３から書類１を取り出す際に、ＩＣカードリーダ５で非接触ＩＣカード６に記憶されている社員ＩＤを読み取らせることで、社員ＩＤを情報処理装置９へと送信する。
これにより、書類棚３から書類１を取り出された際に、情報処理装置９に対して、社員ＩＤと、タグＩＤの読み取りができなくなった読み取り停止のタグＩＤ情報とが送信され、情報処理装置９で書類１の取出情報の管理を行えるようにしてある。
【００１５】
また、部屋の出口ドア１２側の近くには、情報記憶媒体読取装置であるタグリーダ１０が備えられている。
このタグリーダ１０は、書類棚３に保管されている書類１以外の書類を持ち出す際に使用するもので、書類に付されているＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤを近づけることで、タグＩＤの読み取りを行い、通信回線８を介して情報処理装置９にタグＩＤを送信する機能を有する。
【００１６】
更に、部屋の出口ドア１２には、出口ドア１２の開錠を制御する施解錠装置１１が備えられている。
施解錠装置１１は、通信回線８を介して情報処理装置９と通信可能に接続されている。
出口ドア１０は、施解錠装置１１により常時、鍵がかけられた状態でロックされており、情報処理装置９から施解錠装置１１が指示信号を受信することで電気的な制御により解錠の状態にして、社員７が出口ドア１２を開けて部屋の外に出られるようにしてある。
【００１７】
また、出口ドア１２付近には、第２の携帯情報記憶媒体読取装置である第２のＩＣカードリーダ１３が備えられ、出口ドア１２を開けて部屋の外で出る社員７の非接触ＩＣカード６から、記憶されている社員ＩＤの読み取りが行えるようにしてある。
このＩＣカードリーダ１３は、通信回線８を介して情報処理装置９と通信可能に接続されて、ＩＣカードリーダ１３で読み取られた社員ＩＤは、情報処理装置９へ送信される。
【００１８】
この部屋１４には、出口ドア１２付近の空間領域１５を、書類棚３が置かれた他の空間領域から区分けする間仕切り１６が備えられており、更に間仕切り１６の一部には、一人の社員７が通ることができる通路１７が設けられている。
この間仕切り１６で仕切られた出口ドア１２付近の空間領域１５には、複数の社員が入れないようにして、この空間領域１５では一人だけの社員だけが入って、出口ドア１２から出るためのＩＣカードリーダ１３による非接触ＩＣカード６の読み取りなどを行えるようにしてある。
これにより、一回の非接触ＩＣカード６に基づく認証処理で、不正に認証を受けない他の社員が、認証を受けた社員に便乗して出口ドア１２から出てしまうことを防止している。
【００１９】
次に、図２及び図５に基づいて、情報処理装置９について説明する。
情報処理装置９には、書類情報データべース１８、書類持出権限情報データべース１９、社員情報データべース２０、取出書類特定手段２１、判定手段２２、開錠信号送信手段２３、認証手段２４、記憶手段２５、制御手段２６などが備えられている。
書類情報データべース１８には、図３に示すように、書類棚３に保管されている書類１に関して、その書類１に付されているＲＦＩＤ無線タグ２毎に、タグＩＤ２７と、書類名２８と、更に、書類棚３に備えられているタグリーダ４から情報処理装置９が、タグリーダ４で読み取っているタグＩＤ２７の情報を受信中であるか否かを示すタグＩＤ読取の有無情報２９などが登録されている。
図３に示した事例では、タグＩＤが「３０６２」の書類が、タグＩＤ読取の有無情報２９として「×」となっており、書類が書類棚から取り出されている状態であることを示している。
このように、書類情報データべース１８に記憶されている情報を確認することで、書類棚３にどの書類が保管され、また、どの書類が取り出された状態にあるのかを調べることができるようにしてある。
【００２０】
次に、書類持出権限情報データべース１９には、書類１に付されているＲＦＩＤ無線タグ２のタグＩＤ２７毎に、その書類を部屋の外に持ち出す権限を有している社員の社員ＩＤ３０が登録されている。
書類持出権限情報データべース１９の登録情報により、書類毎に誰が部屋から持ち出す権限を有しているのかが調べられ、この書類持出権限情報データべース１９で持出し権限が与えられていない社員は、その書類の部屋からの持ち出しが禁止されている。
また、人事異動などにより、必要に応じて書類毎の持出し権限を変更することができるが、その際には、書類管理の正式な権限を有する者の承認を必要とするなどして、書類管理の徹底を図る。
【００２１】
次に、社員情報データべース２０には、社員ＩＤ３１、氏名３２、所属部署名３３、役職３４などの社員情報が登録されている。
この社員情報データべース２０に登録されている社員ＩＤ３１と、書類持出権限情報データべース１９に登録されている、持ち出す権限を有している社員の社員ＩＤ３０とから、書類毎に誰が持ち出す権限を有しているのか特定することができるようになっている。
【００２２】
また、取出書類特定手段２１は、社員が書類棚３から書類を取り出したことで、タグリーダ４で読み取っているタグＩＤ２７の情報が受信不能となった際に、情報処理装置９にタグリーダ４から受信不能となったタグＩＤがあることを示す情報が届くことで、書類情報データべース１８の登録情報からタグＩＤが読取不能となった書類を特定すると共に、タグＩＤ読取の有無情報２９に「×」を書き込む処理を行う。
【００２３】
また、判定手段２２は、社員７が書類棚３から書類１を取り出す際に、ＩＣカードリーダ５で非接触ＩＣカード６に記憶されている社員ＩＤを読み取らせ、情報処理装置９が受信した社員ＩＤと、取出書類特定手段２１により特定された、社員が書類棚３から取り出した書類に付されたＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤとを、書類持出権限情報データべース１９の登録情報と照合して、その社員がその書類について部屋の外に持ち出す権限を有しているか否かの判定処理を行う機能を有する。
そして、判定手段２２は、その社員が書類の持ち出し権限を有していると判定された場合に、解錠信号送信手段２３に対して、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信を許可する信号を送る。
【００２４】
認証手段２４は、出口ドア１２付近に備えられたＩＣカードリーダ１３が、社員７の非接触ＩＣカード６から社員ＩＤの読み取りを行い、ＩＣカードリーダ１３から情報処理装置９に対して社員ＩＤが送信された場合に、情報処理装置９は、受信した社員ＩＤと、  社員情報データべース２０の登録情報とから、認証処理を行い出口ドア１２を開けてもよいかの判定を行うと共に、認証が認められた場合に、解錠信号送信手段２３に対して、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信を許可する信号を送る。
【００２５】
次に、解錠信号送信手段２３は、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信を行うが、指示信号の送信を行うための条件がいくつか定められている。
まず、１つ目は、判定手段２２と認証手段２４とから、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信を許可する信号を受信している場合。
２つ目は、認証手段２４から、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を開錠させることを指示する指示信号の送信を許可する信号を受信し、更に、書類情報データべース１８の情報から、書類棚３から取り出された書類がない状態の場合。
３つ目は、認証手段２４から、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信を許可する信号を受信し、更に出口付近に備えられたタグリーダ１０で読み取られたＲＦＩＤ無線タグ２のタグＩＤを情報処理装置９が受信して、判定手段２２から、その社員が書類の持ち出し権限を有していると判定され、解錠信号送信手段２３に対して、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号を受信した場合。
【００２６】
以上の３つの条件を満たす場合に、情報処理装置９から施解錠装置１１に対して出口ドア１２を解錠させることを指示する指示信号の送信が行われ、施解錠装置１１は受信した指示信号に基づいて、出口ドアの鍵を解錠させる。
つまり、上記１つ目の条件の場合には、一人の社員が書類を持ち出す場合に有効であり、上記２つ目の条件の場合には、書類を持ち出さないで退出する場合に有効であり、更に上記３つ目の条件の場合には、部屋内に複数の社員が書類棚３から書類を取り出している場合に有効である。
また、上記３つ目の条件の場合は、上記１つ目の条件の場合よりも優先されるように設定されている。
これにより、たとえ部屋内に複数の社員が書類棚３から書類を取り出している場合であっても、臨時にタグリーダ１０で書類のＲＦＩＤ無線タグ２のタグＩＤを読み取らせることで、他の社員により書類棚３から取り出し中の書類があったとしても、部屋からの持ち出しを行えるようにしてある。
【００２７】
次に、本発明の書類管理システムの処理手順を、図６のフローチャートに基づいて説明する。
まず、社員７が、書類棚３から所望の書類２を取り出すと、書類棚３のタグリーダ４がＲＦＩＤ無線タグ２に記憶されているタグＩＤの読み取りができない状態となり、タグリーダ４から情報処理装置９に対して、読み取り不能となったことを示す書類取出信号が送信される。（ステップ１）
情報処理装置９では、書類取出信号の受信信号に基づいて、書類情報データべース１８に記憶されているタグ読取の有無の情報に、読み取りが不能になったことを示す情報「×」を書き込む。（ステップ２）
【００２８】
また、社員７が、書類棚３から所望の書類２を取り出す際に、ＩＣカードリーダ５で非接触ＩＣカード６に記憶されている社員ＩＤの読み取りを行わせる。（ステップ３）
そして、ＩＣカードリーダ５から情報処理装置９に社員ＩＤを送信する。（ステップ４）
情報処理装置９において、タグリーダ４から受信したタグＩＤと、ＩＣカードリーダ５から受信した社員ＩＤとから、書類持出権限情報データべース１９に登録されている情報に基づいて、その社員７がその書類１を部屋１４の外に持ち出す権限を有しているか否かの判定処理を行う。（ステップ５）
この判定処理で、その社員７がその書類１を部屋１４の外に持ち出す権限を有していると判定された場合に、一旦記憶手段２５に持出予定情報として、タグＩＤと社員ＩＤとを記憶させる。（ステップ６）
【００２９】
そして、その社員７が、その書類１を部屋１４の外に持ち出すたために、間仕切り１６の通路１７を通って出口ドア１２付近の空間領域１５に移動した後、ＩＣカードリーダ１３で非接触ＩＣカード６に記憶されている社員ＩＤの読み取りを行わせる。（ステップ７）
ＩＣカードリーダ１３から情報処理装置９に社員ＩＤを送信する。（ステップ８）
次に情報処理装置９において、受信した社員ＩＤと、社員情報データべース２０に登録されている社員ＩＤ３１とを照合して、社員の認証処理を行う。（ステップ９）
この認証処理で承認された場合に、記憶手段２５に持出予定情報が記憶されているか確認され、認証が承認された社員ＩＤと、持出予定情報として記憶されている社員ＩＤとが一致していることを条件に、情報処理装置９の開錠信号送信手段２３により施解錠装置１１に対して、解錠を指示する指示信号の送信が行なわれる。（ステップ１０）
そして、施解錠装置１１は、情報処理装置９から解錠を指示する指示信号を受信したことを受けて出口ドア１２の鍵の解錠を行う。（ステップ１１）
【００３０】
以上のように、本発明の書類管理システムでは、出口ドア１２の鍵の開閉状態を施解錠装置１１で制御してあり、また施解錠装置１１が情報処理装置９からの指示信号に基づいて制御され、情報処理装置９が、書類棚３のタグリーダ４及びＩＣカードリーダ５と、出口ドア１２付近に備えられたＩＣカードリーダ１３とからの受信情報に基づく判定処理や承認処理の結果により制御させるので、書類毎に持ち出し権限の有無が判定され、社員であっても持ち出し権限の有していない書類を持ち出すことができないようにしてある。
【図面の簡単な説明】
【００３１】
【図１】本発明の実施形態に係る書類管理システムの構成の概要を説明する図である。
【図２】本発明の実施形態に係る書類管理システムのブロック図である。
【図３】本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた書類情報データベースの登録情報の一例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた書類持出権限情報データベースの登録情報の一例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態に係る書類管理システムの情報処理装置に備えられた社員情報データベースの登録情報の一例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態に係る書類管理システムの処理手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００３２】
１  書類
２  ＲＦＩＤ無線タグ
３  書類棚
４，１０  タグリーダ
５，１３  ＩＣカードリーダ
６  非接触ＩＣカード
７  社員
８  通信回線
９  情報処理装置
１１  施解錠装置
１２  出口ドア
１４  部屋
１５  出口ドア付近の空間領域
１６  間仕切り
１７  通路
１８  書類情報データべース
１９  書類持出権限情報データべース
２０  社員情報データべース
２１  取出書類特定手段
２２  判定手段
２３  解錠信号送信手段
２４  認証手段
２５  記憶手段
２６  制御手段
２７  タグＩＤ
２８  書類名
２９  タグＩＤ読取の有無情報
３０  社員ＩＤ
３２  氏名
３３  所属部署名
３４  役職
【図１】
2006350682.tif 000003
【図２】
2006350682.tif 000004
【図３】
2006350682.tif 000005
【図４】
2006350682.tif 000006
【図５】
2006350682.tif 000007
【図６】
2006350682.tif 000008