(57)【要約】【目的】  画像形成装置に蓄積された文書／フォルダに対するユーザ／グループに与えるアクセス権限の設定／変更／追加／消去を容易に行えるようにする。【構成】  デジタル複合機２０１のメインコントローラは、クライアントＰＣ２０２上の操作によって発生した指示をネットワークコントローラおよびプリンタコントローラ経由で受け取り、ＩＰＵ内のＣＰＵおよびメモリコントローラを用いることにより、画像メモリに蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループに与えるアクセス権限を記述した設定ファイルの記述内容に従って、画像メモリに蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去する。【選択図】        図１
2006085617.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアントマシンとネットワークを介して接続され、文書の入出力や複数の文書又はフォルダの蓄積管理を行う機能を有する画像形成装置であって、
前記クライアントマシンからの指示により、メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループに与えるアクセス権限を記述した設定ファイルの記述内容に従って、前記メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去するアクセス権限処理手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
クライアントマシンとネットワークを介して接続され、文書の入出力や複数の文書又はフォルダの蓄積管理を行う機能を有する画像形成装置であって、
前記クライアントマシンからの指示により、メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対して設定されたユーザ又はグループのアクセス権限情報の内容を読み出し、設定ファイルとして記録して保存する設定ファイル記録保存手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２記載の画像形成装置において、
前記クライアントマシンからの指示により、前記設定ファイル記録保存手段に保存された設定ファイルを読み出し、該設定ファイルの記述内容に従って前記メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去するアクセス権限処理手段を設けたことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書の入出力や複数の文書／フォルダ（文書又はフォルダ）の蓄積管理を行う機能を有するデジタル複写機，プリンタ，ファクシミリ装置，デジタル複合機等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
例えば、特許文献１に記載された共同文書作成装置は、各種の仕様書，ドキュメント等の共同文書の作成・編集作業の効率を高めたり、共同文書作成者相互間のコミュニケーションを図りながら共同文書の作成・編集可能であったり、適切なセキュリティの保護を実現可能にしたものである。
また、特許文献２に記載された文書管理システムは、各クライアントに専用の文書管理アプリケーションが必要なく、特殊な文書管理を行うことを可能にしたものである。
さらに、特許文献３に記載された文書管理システムは、複数の文書／フォルダに対するユーザ／グループ（ユーザ又はグループ）のアクセス権限を一括変更する場合でも、上記文書又はフォルダに対する上記ユーザ又はグループに設定された既存のアクセス権限を変更してしまうことを防止可能にしたものである。
【特許文献１】特開平８−２０２６８８号公報
【特許文献２】特開２００２−２５９５９０号公報
【特許文献３】特開２００３−９１４４８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
特許文献１に記載した共同文書作成装置では、複数の文書作成者が各文書に対して読み出し又は書き込みを行う権限に関する設定情報を保存する属性保存ファイルを設け、その属性保存ファイルを参照することによって文書作成者の各文書に対するアクセス制限を行っているが、属性保存ファイルに各ファイルの読み出し又は書き込み権限を設定する方法については詳しく述べられていない。
また、特許文献２に記載された文書管理システムでは、文書管理機能として文書又はフォルダ毎にユーザ別のアクセス制限情報（アクセス付加・参照のみ・読み書き可能）を設定する機能を提供しているが、文書／フォルダが多くなった場合、またはユーザ数が多くなった場合には、各文書／フォルダにアクセス権限を設定する作業が大変手間のかかるものとなる。
【０００４】
さらに、特許文献３に記載された文書管理システムでは、複数のフォルダ／文書のアクセス権限を一括して設定／変更／追加（設定，変更，又は追加）を行う機能を提供しているが、この例においても文書／フォルダが多くなった場合、またはユーザ数が多くなった場合には、各文書／フォルダにアクセス権限を設定する作業が大変手間の掛かるものとなる。
この発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、上述の不具合を解消し、画像形成装置に蓄積された文書／フォルダに対するユーザ／グループに与えるアクセス権限の設定／変更／追加／消去（設定，変更，追加，又は消去）を容易に行えるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
この発明は、クライアントマシンとネットワークを介して接続され、文書の入出力や複数の文書又はフォルダの蓄積管理を行う機能を有する画像形成装置であって、上記の目的を達成するため、以下の（１）〜（３）のいずれかに示すようにしたことを特徴とする。
【０００６】
（１）上記クライアントマシンからの指示により、メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループに与えるアクセス権限を記述した設定ファイルの記述内容に従って、上記メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去するアクセス権限処理手段を設けたものである。
（２）上記クライアントマシンからの指示により、メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対して設定されたユーザ又はグループのアクセス権限情報の内容を読み出し、設定ファイルとして記録して保存する設定ファイル記録保存手段を設けたものである。
【０００７】
（３）（２）の画像形成装置において、上記クライアントマシンからの指示により、上記設定ファイル記録保存手段に保存された設定ファイルを読み出し、該設定ファイルの記述内容に従って上記メモリに蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ又はグループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去するアクセス権限処理手段を設けたものである。
【発明の効果】
【０００８】
この発明の画像形成装置によれば、内部に蓄積された文書／フォルダに対するユーザ／グループに与えるアクセス権限の設定／変更／追加／消去を容易に行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明を実施する画像形成装置を含む文書管理システムの構成例を示す図である。
この文書管理システムは、文書の入出力や複数の文書又はフォルダの蓄積管理を行う機能を有する画像形成装置であるデジタル複合機（デジタル複写機，ファクシミリ装置等の他の画像形成装置でもよい）２０１と、デジタル複合機２０１と相互にＬＡＮ（ローカル・エリア・ネットワーク）等のネットワーク２００に接続されたクライアントマシンとしてのパーソナルコンピュータ（以下「クライアントＰＣ」という）２０２とによって構成されている。
【００１０】
デジタル複合機２０１は、スキャナ機能およびプリンタ機能を有しており、後述するコピー動作（読み取り動作および印刷動作）の他に、クライアントＰＣ２０２から送られてくる文字コードデータ等の印刷データ（プリントデータ）に基づいてビットマップ状の画像データを作成し、その画像データに基づいて用紙上に画像を印刷する印刷動作（プリント動作）を行うことができる。
クライアントＰＣ２０２は、ユーザによるキーボード等の入力装置の操作によってデジタル複写機２０１に対して様々な命令や印刷データを生成・出力する処理を行う。
【００１１】
〔デジタル複合機の機構部の構成例〕
図２は、図１のデジタル複合機２０１の機構部の構成例を示す図である。
このデジタル複合機２０１は、装置本体１Ａとその上部に搭載された自動原稿送り装置（以下「ＡＤＦ」と略称する）１Ｂと、排紙口のある側面に取り付けられたフィニッシャ１Ｃとによって構成されている。
【００１２】
ここで、このデジタル複合機２０１の構成を、その主たる機能であるコピー機能（複写機能）時の動作によって説明する。ＡＤＦ１Ｂの原稿台２に原稿の画像面を上にして置かれた原稿束は、操作部上のプリントキーが押下されると、一番下の原稿から給送ローラ３、給送ベルト４によってコンタクトガラス６上の所定位置に給送される。こうして、１枚の原稿の給送を完了すると、原稿枚数をカウントアップするカウント機能も有している。
コンタクトガラス６上の所定位置に給送された原稿は、スキャナ（読み取りユニット）５０によって、コンタクトガラス６側の面の画像が読み取られた後、その読み取りが終了した原稿は、給送ベルト４および排送ローラ５によって排出される。なお、給送ローラ３、給送ベルト４、および排送ローラ５は、図２には示していない搬送モータによって駆動される。
【００１３】
１枚の原稿の画像読み取りが終了する毎に、原稿セット検知センサ７によって原稿台２上に次の原稿が有るか無いかを検知し、あれば次の原稿を前の原稿と同様にコンタクトガラス６上に給送し、以後上述した動作を繰り返す。
【００１４】
スキャナ５０は、原稿を載置するコンタクトガラス６と光学走査系で構成されており、光学走査系には、露光ランプ５１、第１ミラー５２、第２ミラー５５、および第３ミラー５６、レンズ５３、およびＣＣＤイメージセンサ５４等々で構成されている。露光ランプ５１と第１ミラー５２は図示しない第１キャリッジ上に固定され、第２ミラー５５と第３ミラー５６は図示しない第２キャリッジ上に固定されている。
原稿像を読み取るときには、光路長が変わらないように、第１キャリッジと第２キャリッジとが２対１の相対速度で機械的に走査される。
【００１５】
この光学走査系は、図示しないスキャナ駆動モータによって駆動される。コンタクトガラス６上にセットされた原稿の画像は、ＣＣＤイメージセンサ５４によって読み取られ、電気信号に変換されて処理される。すなわち、光学走査系の露光ランプ５１によって原稿の画像面を照明し、その画像面からの反射光像を第１ミラー５２，第２ミラー５５，第３ミラー５６，およびレンズ５３を介してＣＣＤイメージセンサ５４の受光面に結像させ、そのＣＣＤイメージセンサ５４によって電気信号に変換する。
このとき、レンズ５３とＣＣＤイメージセンサ５４を図２の左右方向に移動させることにより、原稿の給送方向の画像読み取り倍率が変わる。つまり、予め設定された画像読み取り倍率に対応してレンズ５３およびＣＣＤイメージセンサ５４の左右方向の位置が設定される。
【００１６】
このスキャナ５０によって読み取られた原稿の画像データ（画像情報）は、書き込みユニット５７により変調されたレーザ光によって感光体１５上に書き込まれる。その書き込みユニット５７は、レーザ出力ユニット５８、結像レンズ５９、およびミラー６０で構成され、レーザ出力ユニット５８の内部には、レーザ光源であるレーザダイオードおよびモータによって高速で定速回転する多角形ミラー（ポリゴンミラー）が設けられている。この書き込みユニット５７から出力されるレーザ光が、図示していない帯電ユニットによって表面が一様に帯電され、矢示方向に回転するドラム状の感光体１５の表面に照射され、そこに静電潜像を形成する。
【００１７】
一方、装置本体１Ａ内の下部には第１トレイ８、第２トレイ９、第３トレイ１０が多段に配設されており、そこにそれぞれ収納された転写紙が、各々第１給紙装置１１、第２給紙装置１２、第３給紙装置１３によって給紙され、縦搬送ユニット１４によってドラム状の感光体１５に当接する位置まで搬送される。但し、実際には各給紙トレイ８〜１０のうちのいずれかが選択され、その選択された給紙トレイからのみ転写紙が給紙される。
【００１８】
前述のようにして感光体１５上に形成された静電潜像は、現像ユニット２７を通過することによって現像され、感光体１５上にトナー画像が形成される。そして、縦搬送ユニット１４によって給紙された転写紙は、感光体１５の回転と等速で搬送ベルト１６によって搬送されながら、感光体１５上のトナー画像が転写される。その後、定着ユニット１７を通ってそのトナー画像が定着され、コピー済み転写紙として排紙ユニット１８によって後処理装置のフィニシャ１Ｃに排出される。
【００１９】
このとき、例えばフェースダウン（転写紙をページ順に揃えるため画像面を下向きにする）排紙のために、一方の面にトナー画像が形成された転写紙を反転したい場合は、排紙ユニット１８における図示しない分岐爪の切り換えにより、その転写紙を両面入紙搬送路１１３を通して反転ユニット１１２へ搬送して表裏を反転させ、その後スイッチバック搬送して反転排紙搬送路１１４を通してフィニシャ１Ｃへ排出する。
フィニシャ１Ｃは、装置本体１Ａの排紙ユニット１８によって搬送されてきたコピー済み転写紙を、通常排紙部方向とステープル処理部方向へ選択的に導くために切換板１０１を設けている。その切換板１０１を上向きに切り換えることにより、コピー済み転写紙を排紙搬送ローラ１０２，１０３を経由して通常の排紙トレイ１０４上に排紙することができる。また、切換板１０１を下向きに切り換えると、コピー済み転写紙をステープラ搬送ローラ１０５，１０７を経由して、ステープル台１０８上に搬送することができる。
【００２０】
ステープル台１０８上に積載されたコピー済み転写紙は、一枚排紙されるごとに紙揃え用のジョガー１０９（落下ストッパを兼ねている）によって紙端面が揃えられ、一部のコピー（一連の複数枚のコピー）が完了するとステープラ１０６によって綴じられる。ステープラ１０６で綴じられたコピー済み転写紙群は、自重によってステープル完了排紙トレイ１１０上に落下し、そこに収納される。
一方、通常の排紙トレイ１０４は前後に移動可能な排紙トレイであり、原稿毎あるいは、後述する画像メモリによってソーティングされたコピー部毎に前後に移動し、排出されてくるコピー済み転写紙を簡易的に仕分けることができる。
【００２１】
転写紙の両面に画像を作像する両面コピーモードの場合には、装置本体１Ａにおいて給紙トレイ８〜１０のいずれかから給紙され、一方の面に作像された転写紙（片面コピー済みの転写紙）を、排紙ユニット１８内の図示しない分岐爪の切り換えによって、両面入紙搬送路１１３を通して反転ユニット１１２に搬送して表裏を反転し、その後スイッチバック搬送して両面搬送ユニット１１１に送り込んで再び表裏を反転する。
【００２２】
両面搬送ユニット１１１に送られた転写紙は、再び感光体１５に作像されたトナー画像を転写するために、両面搬送ユニット１１１から再給紙され、再度縦搬送ユニット１４によって感光体１５に当接する位置まで搬送されて、他方の面にトナー画像が転写される。その後、定着ユニット１７によってそのトナー画像が定着され、排紙ユニット１８によってフィニシャ１Ｃに排出される。以後、フィニッシャ１Ｃによって上述と同様の動作が行われ、１枚ごとに通常排紙されるか、あるいは一部ごとにステープルで綴じられる。このように、転写紙の両面に画像を作成する場合に両面搬送ユニット１１１が使用される。
【００２３】
感光体１５、搬送ベルト１６、定着ユニット１７、排紙ユニット１８、現像ユニット２７は、図２には示していないメインモータによって駆動され、各給紙装置１１〜１３はそのメインモータの駆動を各々給紙クラッチによって伝達駆動される。縦搬送ユニット１４はメインモータの駆動を中間クラッチによって伝達駆動される。これらについては図５によって後述する。
【００２４】
〔操作部の構成および表示例〕
図３は、このデジタル複合機２０１の操作部の構成例を示すレイアウト図である。
この操作部３０には、液晶タッチパネル３１、テンキー３２、クリア／ストップキー３３、プリントキー（スタートキー）３４、予熱キー３５、リセットキー３６、初期設定キー３７、コピーキー３８、コピーサーバキー３９、スキャナキー４１、プリンタキー４２、およびＦＡＸキー４３が設けられている。
液晶タッチパネル３１には、各種の機能キーや、セットされた部数、およびデジタル複合機の状態を示すメッセージなどが表示される。
【００２５】
そして、初期設定キー３７を押すことによって、このデジタル複合機２０１の初期状態を任意にカスタマイズすることが可能である。例えば、機内に収納する用紙（転写紙）のサイズを設定したり、コピー機能のモードクリアキーを押したときに設定される状態を任意に設定したりすることが可能である。また、一定時間操作が無いときに優先して選択されるアプリケーション等を選択することや、国際エネルギースター計画に従った低電力状態へ移行する時間の設定、オートオフ／スリープモードに移行する時間の設定も可能である。
【００２６】
予熱キー３５を押すと、このデジタル複合機は待機状態から電力低減状態（予熱状態）に移行し、定着温度を低下させたり、操作部の表示を消灯したりする。この予熱状態は、国際エネルギースター計画で言う低電力状態を意味している。また、予熱状態、オフ状態／スリープ状態を解除して待機状態に移行させるには、この予熱キーを再度押下すればよい。
【００２７】
テンキー３２は、印刷部数（コピー枚数）や倍率等の数値を入力するためのキーである。クリア／ストップキー３３は、置数（印刷部数）をクリアしたり、実行中の動作を中止させるためのキーである。
コピーキー３８の押下によりコピー機能の使用（原稿画像のコピー）が可能になる。コピーサーバキー３９は、機内の画像メモリ等の記憶装置に蓄積されている画像データを印刷する（具体的には可視画像として転写紙上に印刷する）など、コピーサーバ機能を実行させるときに使用する。
【００２８】
スキャナキー４１は、前述したスキャナ５０（図２）によって読み取った原稿の画像データを機内の記憶装置に蓄積するときや、スキャナ５０より読み取った画像データや記憶装置に蓄積されている画像データを外部に送信するとき等に使用する。
プリンタキー４２の押下により、ネットワーク２００等を介して転送される印刷データを印刷するプリンタ機能が使用可能になり、ＦＡＸキー４３の押下により、スキャナ５０で読み込んだ画像データを、指定された電話番号のファクシミリ装置へ送信するファクシミリ機能が使用可能になる。
【００２９】
図４は、この操作部３０のコピー機能時における液晶タッチパネル３１の表示画面の一例を示す図である。
オペレータが、この液晶タッチパネル３１に表示された各キーにタッチすることによって、選択された機能を示すキーの表示が黒く反転する。また、機能の詳細を指定しなければならない場合（例えば変倍であれは変倍値等）は、そのキーにタッチすると詳細機能の設定画面が表示される。そのため、この液晶タッチパネル３１は、ドット表示器を使用しており、その時の最適な表示をグラフィカルに行なうことができる。
【００３０】
図４に示す表示画面の中央上部には、「コピーできます」、「お待ちください」等のメッセージを表示するメッセージエリア３１ａがある。その右側の領域には、読み取った原稿枚数、セットされた部数、完了したコピー枚数をそれぞれ表示する枚数表示部、コピーを一部ずつページ順にそろえる処理を指定するソートキー、コピーをページ毎に仕分けする処理を指定するスタックキー、ソート処理されたものを一部ずつ綴じる処理を指定するステープルキーなどが表示される。
【００３１】
中央部のメッセージエリア３１ａの下側の領域には、転写紙を自動的にあるいは指定して選択するための紙選択キー群、倍率を等倍にセットする等倍キー、用紙を指定して変倍する用紙指定変倍キー群、拡大／縮小倍率をセットする変倍率キー、片面原稿を両面コピーするモードを設定する片面・両面キー、両面原稿を両面コピーするモードを設定する両面・両面キー、片面原稿を片面集約コピーするモードを設定する集約キー、少し小さめにコピーをするモードを設定する少し小さめキー、表紙／合紙モードを設定する表紙／合紙キー、とじ代モード等を設定する編集キー、両面／集約／分割コピーのいずれかのモードを設定するための両面／集約／分割キー、変倍コピーモードを設定するための変倍キーなどが表示される。
【００３２】
左側の領域には、文字原稿、写真原稿などの原稿の種類を指定するための原稿種類キー、印刷濃度を自動的に設定することを指定するための自動濃度キー、手動で濃度を変化させるための濃度調整キーである「うすく」および「こく」、特殊な原稿の使用を指定するための特殊原稿送りキーなどが表示される。
メッセージエリア３１ａ内には、このデジタル複写機が接続されたネットワークを介して多量のプリント動作（印刷動作）を複数の画像形成装置に分けてプリントアウトすることを設定するための連結キーや、システムの状態を知るためのシステムステータスキーも表示される。
【００３３】
ここで、連結キーについて、もう少し詳しく説明すると、その連結キーの操作により、例えばネットワーク２００を介して接続されたデジタル複合機２０１を含む複数のデジタル複合機（他の画像形成装置でもよい）のうちの１台（マスタ機）で読み取られた画像データ（画像情報）を他のデジタル複合機（スレーブ機）に転送して印刷（コピー）を分配する印刷分配処理（連結動作）を実行するためのモード（連結モード）を設定することができる。
【００３４】
〔制御系の構成例〕
次に、このデジタル複合機２０１の制御系の構成について、図５によって説明する。
図５は、その制御系の概略構成を示すブロック図である。メインコントローラ２０はこのデジタル複合機２０１全体を制御する。そのメインコントローラ２０には、後述するプリンタコントローラ４５、オペレータに対する表示やオペレータによるキー入力（機能設定入力等）の制御を行なう操作部３０、スキャナ５０の駆動部の制御や画像メモリに対する画像データの読み書き制御等を行なう画像処理ユニット（ＩＰＵ）４９、および原稿の給排送動作を行なうＡＤＦ１等の分散制御装置が接続されている。なお、前述したフィニッシャ１Ｃも接続されるが、図示を省略していない。
各分散制御装置とメインコントローラ２０は、必要に応じて機械の状態を示す情報や動作指令のやりとりを行なっている。
【００３５】
プリンタコントローラ４５には、ネットワークコントローラ４６およびパラレルＩ／Ｆコントローラ４７が接続されている。
ネットワークコントローラ４６は、ネットワーク２００経由でクライアントＰＣ２０２との通信を制御する。
パラレルＩ／Ｆコントローラ４７は、図示しないパラレルＩ／Ｆ経由で他のクライアントＰＣとの通信を制御する
プリンタコントローラ４５は、ネットワークコントローラ４６又はパラレルＩ／Ｆコントローラ４７からの印刷データ（画像データ）に基づいてビットマップ状の画像データを作成し、その画像データをメインコントローラ２０を介して画像処理ユニット４９へ送出する。
【００３６】
また、メインコントローラ２０には、他の複数の画像形成装置に接続して装置の構成および機能情報，動作制御に関する情報の送受信を行うための連結インタフェース（以下「インタフェース」を「Ｉ／Ｆ」という）４８が接続されている。メインコントローラ２０は、連結Ｉ／Ｆ４８を介して接続された他の画像形成装置の情報を取得し、動作を設定することにより、連結動作の制御を行う、もしくは接続された他の画像形成装置からの要求を取得し、自機の動作の制御を行う。
できるだけ両機のジョブ（コピー動作等）の終了が同時になるように、常時両機の状態（サプライエンドやジャムなど）を監視し、両機の分配率を見直すようにする。ソートモードの場合では、部数単位で分配する。
【００３７】
さらに、メインコントローラ２０には、紙搬送等に必要なメインモータ２５および各種クラッチ２１〜２４も接続されている。前述したように、図２に示した感光体１５、搬送ベルト１６、定着ユニット１７、排紙ユニット１８、現像ユニット２７は、メインモータ２５によって駆動され、各給紙装置１１〜１３はメインモータ２５の駆動を各々給紙クラッチ２２〜２４によって伝達駆動される。縦搬送ユニット１４はメインモータ２５の駆動を中間クラッチ２１によって伝達駆動される。
操作部３０には前述した液晶タッチパネル３１、およびキー群３２〜４３等が設けられており、ＡＤＦ１Ｂには原稿を搬送する部分を駆動する搬送モータ２６と原稿のセット状態を検知する原稿セット検知センサ７が設けられている。
【００３８】
図６は、画像処理ユニット（ＩＰＵ）４９の内部構成を示すブロック図である。
図２に示したスキャナ５０の露光ランプ５１から原稿面に照射された光の反射による結像光を、ＣＣＤイメージセンサ５４によって光電変換して画像信号とする。それをＡ／Ｄコンバータ６１でデジタル信号に変換して画像データとする。その画像データにシェーディング補正部６２によってシェーディング補正がなされた後、画像処理部（ＭＴＦ補正・γ補正部）６３によってＭＴＦ補正およびγ補正等の画像処理がなされる。
その後、画像処理部６３で画像処理がなされた画像データは、変倍部７２を経て指定された変倍率に合せて拡大又は縮小され、セレクタ６４に送られる。
【００３９】
セレクタ６４は、変倍部７２からの画像データの送り先を切り替える。つまり、画像メモリコントローラ（以下「メモリコントローラ」ともいう）６５又は書き込みγ補正処理部（γ補正処理部）７１を画像データの送り先とする。
セレクタ６４から書き込みγ補正処理部７１へ送られた画像データは、そこで作像条件に応じて書き込みγが補正され、プリンタ８０の書き込みユニット５７に送られる。
一方、メモリコントローラ６５とセレクタ６４間は、双方向に画像データを入出力可能な構成となっている。
【００４０】
ＣＰＵ６８は中央処理装置であり、メモリコントローラ６５を介して画像メモリ６６に対する画像データの書き込みおよび読み出しを行なったり、スキャナ５０および書き込みユニット５７の制御を行なう。
ＲＯＭ６９は読み出し専用のメモリであり、ＣＰＵ６８を動作させるための制御プログラムを含む各種固定データを記憶している。
ＲＡＭ７０は読み書き可能なメモリであり、各種データを一時的に記憶する。
Ｉ／Ｏポート６７は、操作部３０とのデータの入出力を制御するものである。
【００４１】
連結Ｉ／Ｆ４８は、画像データ（画像情報）の送受信のため、メモリコントローラ６５のデータバスに接続され、データの入出力が可能な構成になっている。
ここで、他の画像形成装置との間のデータ転送速度に応じて、画像データは画像メモリ６６を介して転送される。つまり、画像出力時にはメモリコントローラ６５からの画像データが画像メモリ６６に格納された後、他の画像形成装置との間のデータ転送速度に応じて、順次画像メモリ６６から画像データが読み出され、連結Ｉ／Ｆ４８に転送される。
また、連結Ｉ／Ｆ４８より転送される画像データは、画像メモリ６６に格納された後、その画像メモリ６６からメモリコントローラ６５を介して装置内部で画像データの処理が行われる。上述の構成により、画像形成装置の機能の制約を受けることなく連結動作の実現が可能となる。
【００４２】
メモリコントローラ６５へ送られた画像データは、その内部にある画像圧縮装置によって画像圧縮した後、画像メモリ６６に送られて、そこに記憶される。
ここで画像圧縮する理由は、最大画像サイズ分の２５６階調の画像データをそのまま画像メモリ６６に書き込むことも可能であるが、１枚の原稿の画像データの記憶に画像メモリ６６の容量を多く使用することになり、多くの画像を記憶できなくなる。そこで、画像圧縮を行なうことによって、限られた画像メモリ６６の記憶容量を有効に利用できる。
また、一度に多くの原稿の画像データを記憶することが出来るようになるため、ソート機能として、貯えられた原稿の画像イメージデータをページ順に出力することもできる。この場合、画像を出力する際に画像メモリ６６から読み出したデータをメモリコントローラ６５内の伸長装置で順次伸長しながらセレクタ６４に出力し、そこからγ補正処理部７１経由でプリンタ８０の書き込みユニット５７へ送り、印刷出力する。このような機能は一般に「電子ソート」と呼ばれている。
【００４３】
また、画像メモリ６６の機能を利用して、複数枚の原稿の画像を、画像メモリ６６の転写紙一枚分のエリアを分割したエリアに順次読み込むことも可能である。例えば、４枚の原稿の画像を画像メモリ６６の転写紙一枚分の４等分されたエリアに順次書き込むことによって、４枚の原稿の画像が一枚の転写紙のイメージに合成され集約されたコピー出力を得ることが可能になる。このような機能は一般に「集約コピー」と呼ばれている。
【００４４】
画像メモリ６６に記憶された画像データはＣＰＵ６８からアクセス可能な構成になっている。そのため、画像メモリ６６に記憶された画像データの内容を加工することが可能であり、例えば、画像の間引き処理、画像の切り出し処理等を行なえる。その加工には、画像メモリコントローラ６５のレジスタにデータを書き込むことによって、画像メモリ６６の処理を行なう。加工された画像は再度画像メモリ６６に保持される。
【００４５】
画像メモリ６６は、処理を行なう画像データの大きさにより複数のエリアに分割して、画像データの入出力を同時に実行可能な構成をとっている。その各分割したエリアに画像データの入力と出力をそれぞれ並列に実行可能にするために、メモリコントローラ６５とのインタフェースに、リード用とライト用の二組のアドレス・データ線で接続されている。それにより、一方のエリアに画像データを入力（ライト）する間に他方のエリアから画像データを出力（リード）するという動作が可能になる。
【００４６】
また、画像メモリ６６の内容をＣＰＵ６８が読み出し、Ｉ／Ｏポート６７を経て、画像データ（表示データ）として操作部３０に転送することもできる。つまり、操作部３０の画面表示解像度は低いため、画像メモリ６６の原画像データを間引きし、表示データとして操作部３０に転送することができる。
画像メモリ６６は、多くの画像データを収納するために、ハードディスクが用いられることもある。ハードディスクを用いることにより、外部電源が不要で永久的に画像データを保持できる利点がある。複数の定型原稿（フォーマット原稿）の画像データをスキャナ５０で読み込んで保持するためには、このハードディスクを用いるのが一般的である。
【００４７】
このデジタル複合機２０１の制御部を構成するメインコントローラ２０および画像処理ユニット４９のメモリコントローラ６５，ＣＰＵ６８，ＲＯＭ６９，およびＲＡＭ７０が、アクセス権限処理手段および設定ファイル記録保存手段としての機能を果たすことができる。
【００４８】
次に、図７を用いて、セレクタ６４における１ページ分の画像データおよび制御信号について説明する。
図７は、セレクタ６４における１ページ分の画像データおよび制御信号の一例を示すタイミングチャートである。
図７において、／ＦＧＡＴＥ（「／」はローアクティブを示す）はフレームゲート信号であり、１ページの画像データの副走査方向の有効期間を表わしている。
／ＬＳＹＮＣは１ライン毎の主走査同期信号であり、この信号が立ち上がった後の所定クロックで画像データが有効となる。
【００４９】
／ＬＧＡＴＥはラインゲート信号であり、画像データの主走査方向の有効期間を示す。
これらの信号は、画素クロック信号ＶＣＬＫ（画素同期信号）に同期しており、その１周期に対して１画素８ビット（２５６階調）のデータが送られてくる。
このデジタル複合機２０１では、転写紙への書込密度が４００ｄｐｉ、最大画素数が主走査４８００画素、副走査６８００画素である。画像データは、階調が「２５５」に近いほど白画像になるものとする。
【００５０】
画像メモリ６６に蓄積された画像データを印刷出力する方法は、図２に示した操作部３０のコピーサーバキー３９にてコピーサーバ機能を選択すると、液晶タッチパネル３１に図示しないコピーサーバの文書一覧画面が表示される。よって、その文書一覧から出力したい文書をタッチする。タッチされた文書表示は反転して文書の選択状態が分かる。この状態でプリントキー（スタートキー）３４を押下することで、予め登録されている印刷モードで印刷を開始でき、画像メモリ６６に蓄積された画像データを印刷出力することができる。
【００５１】
以下、このように構成したデジタル複合機２０１を含む文書管理システムにおけるこの発明に係わる処理（実施例）について、図８〜図１２を参照して具体的に説明する。
〔第１実施例：図８〜図１０〕
まず、この文書管理システムにおいて、実際に文書／フォルダへのアクセス権限設定を行う場合の動作例について説明する。
【００５２】
図８は、クライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上に表示される文書一覧画面の一例を示す図である。これは、デジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されていてクライアントＰＣ２０２から利用することが可能な文書の一覧を、そのクライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上に表示してユーザに知らせる画面である。なお、図８では、デジタル複合機２０１の文書一覧画面を表示するために、クライアントＰＣ２０２上でＷＷＷブラウザアプリケーションプログラムを実行して文書一覧画面を表示させている。
【００５３】
図８に示す文書一覧画面においては、デジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている各文書（文書データ）について文書名、機能、ユーザー名、アクセス権、作成日、期限、ページ数、パスワードの有無といった情報を表示している。この中で、クライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上において、破線で示す各蓄積文書に対応するアクセス権表示欄のアイコンをクリックすることにより、デジタル複合機２０１に登録されているユーザ／グループが各蓄積文書に対して許可されているアクセス権限を設定／変更するための画面（図９）へ移動する。
【００５４】
図９は、文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面の一例を示す図である。
この画面例においては、デジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている各文書に対してアクセスを許可されているユーザ／グループのアクセス権限の設定（登録）／変更処理を行うことが可能である。
この文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面では、デジタル複合機２０１に登録されているユーザ／グループについて登録番号と名前の一覧が表示され、それぞれのユーザ／グループについて、この文書に対してどのようなアクセス権限が設定されているかについての情報が示される。
【００５５】
この第１実施例においては、デジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている各文書に対して、登録ユーザ／グループが持つことのできるアクセス権限として、読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可（アクセス権変更許可）の４種類のアクセス権限を設定している。図９の例では、登録番号００００１・００００３・００００４のユーザと登録番号００００６のグループに対して、それぞれこの文書に対する読み取り権限（読み取り許可）が設定されている。
【００５６】
ここで、図９の例では、５人のユーザと１つのグループがディスプレイ画面に表示されているが、デジタル複合機２０１には更に多くの数のユーザ／グループが登録されている場合も想定される。例えば、２００ユーザ／１００グループがデジタル複合機２０１に登録されている場合を考えると、デジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている各文書について、それぞれ文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面を開いて、２００ユーザ／１００グループ分のアクセス権限を間違えずに設定する必要があり、大変な労力と手間が掛かることが予想される。
【００５７】
そこで、そのような作業を省力化するための手段として、クライアントＰＣ２０２のＷＷＷブラウザ上の画面に、図９の「アクセス権設定呼び出し」ボタン５０１を設ける。ＷＷＷブラウザ上の画面において、この「アクセス権設定呼び出し」ボタン５０１をクリックすると、図１０に示すようなファイル選択ダイアログがクライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上に表示される。このダイアログにおいて、ユーザはアクセス権設定ファイルを選択してファイルオープンすることにより、多数の登録ユーザ／グループに対してデジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている文書へのアクセス権限の設定を一度に行うことが可能である。
【００５８】
この第１実施例においては、「アクセス権限設定＿Ａチーム共有文書用．ｔｘｔ」というアクセス権設定ファイル６０１をダイアログで指定し、オープンする例を示している。
このアクセス権設定ファイル６０１には、デジタル複合機２０１に登録されている各ユーザ／グループに与えられている蓄積文書に対するアクセス権限（読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可）情報が記述されており、このアクセス権設定ファイル６０１を呼び出すことによって多数のユーザ／グループに対して文書アクセス権限の設定／変更／追加／消去（設定，変更，追加，又は消去）を自動で行うことができる。
【００５９】
第１実施例によれば、デジタル複合機２０１のメインコントローラ２０は、クライアントＰＣ２０２上の操作によって発生した指示（命令）をネットワークコントローラ４６およびプリンタコントローラ４５経由で受け取り、ＩＰＵ４９内のＣＰＵ６８およびメモリコントローラ６５を用いることにより、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループに与えるアクセス権限を記述した設定ファイルの記述内容に従って、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去することができる。
よって、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループのアクセス権限の設定，変更，追加，又は消去を容易に行うことができる。
【００６０】
〔第２実施例：図１１，図１２〕
次に、上記に示した例のようなアクセス権限設定とはまた異なった組み合わせのアクセス権限を他の文書に設定したとき、そのアクセス権限設定情報をファイル形式で保存しておく場合の動作例について説明する。
図１１は、文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面の他の例を示す図である。
図１１の例では、図９の例とは異なった設定がされており、登録番号００００２のユーザと００００６のグループに対しては読み取り権限（読み取り許可）が設定されており、登録番号００００３のユーザには編集権限が設定され、登録番号００００４のユーザに対してはデジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積された文書に対する削除権限（削除許可）が設定されている。
【００６１】
そして、このように設定したアクセス権限情報を保存しておくための手段として、クライアントＰＣ２０２のＷＷＷブラウザ上の画面に、図１１の「アクセス権設定保存」ボタン５０２を設ける。ＷＷＷブラウザ上の画面において、この「アクセス権設定保存」ボタン５０２をクリックすると、図１２に示すようなファイル保存ダイアログがクライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上に表示される。このダイアログにおいて、ユーザはアクセス権設定ファイルの名前を設定してファイルセーブすることにより、登録ユーザ／グループに対して許可されたデジタル複合機２０１の画像メモリ６６に蓄積されている文書へのアクセス権限の設定を保存することが可能である。
【００６２】
図１２の例においては、ダイアログで「アクセス権限設定＿Ｂチーム共有文書用．ｔｘｔ」というファイル名のアクセス権設定ファイル６０２を保存する例を示している。
このアクセス権設定ファイル６０２には、デジタル複合機２０１に登録されている各ユーザ／グループに与えられている蓄積文書に対するアクセス権限（読み取り許可、編集許可、削除許可、アクセス権限編集許可）情報が記述されて保存される。そして、別の文書に対して同様なアクセス権限設定を行う場合には、このアクセス権設定ファイルを呼び出すことによって、多数のユーザ／グループに対しての同様な文書アクセス権限の設定／変更／追加／消去（設定，変更，追加，又は消去）を自動で行うことが可能になる。
【００６３】
第２実施例によれば、デジタル複合機２０１のメインコントローラ２０は、クライアントＰＣ２０２上の操作によって発生した指示をネットワークコントローラ４６およびプリンタコントローラ４５経由で受け取り、ＩＰＵ４９内のＣＰＵ６８およびメモリコントローラ６５を用いることにより、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対して設定されたユーザ／グループのアクセス権限情報の内容を読み出し、設定ファイルとして画像メモリ６６（図示しない不揮発性メモリ等の他のメモリでもよい）に記録して保存することができる。
よって、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対して設定されたユーザ／グループのアクセス権限情報の保存を容易に行うことができる。
【００６４】
また、クライアントＰＣ２０２上の操作によって発生した指示をネットワークコントローラ４６およびプリンタコントローラ４５経由で受け取り、ＩＰＵ４９内のＣＰＵ６８およびメモリコントローラ６５を用いることにより、予め保存しておいた設定ファイルを読み出し（呼び出し）、その設定ファイルの記述内容に従って、画像メモリ６６に蓄積されている文書又はフォルダに対するユーザ／グループのアクセス権限を設定，変更，追加，又は消去することができる。
よって、画像メモリ６６に蓄積されている文書／フォルダに対するユーザ／グループのアクセス権限の設定，変更，追加，又は消去を一層容易に行うことができる。
【００６５】
さらに、クライアントＰＣ２０２のユーザインタフェースとしてＷＷＷブラウザを利用したので、ネットワーク２００上にデジタル複合機２０１以外に、この発明に係わる機能と同等の機能を備えた他の画像形成装置が接続されている場合、その画像形成装置においても、クライアントＰＣ２０２からの指示により、上述したこの発明に係わる処理を実行することができ、非常に便利である。
【産業上の利用可能性】
【００６６】
この発明は、文書の入出力や複数の文書／フォルダの蓄積管理を行う機能を有するデジタル複写機，プリンタ，ファクシミリ装置，デジタル複合機等の画像形成装置に適用できる。
【図面の簡単な説明】
【００６７】
【図１】この発明を実施する画像形成装置を含む文書管理システムの構成例を示す図である。
【図２】図１のデジタル複合機２０１の機構部の構成例を示す図である。
【図３】図２に示したデジタル複合機２０１の操作部の構成例を示すレイアウト図である。
【図４】図３の液晶タッチパネル３１の表示画面の一例を示す図である。
【００６８】
【図５】図２に示したデジタル複合機２０１の制御系の概略構成を示すブロック図である。
【図６】図５の画像処理ユニット（ＩＰＵ）４９の内部構成を示すブロック図である。
【図７】図６のセレクタ６４における１ページ分の画像データおよび制御信号の一例を示すタイミング図である。
【図８】図１のクライアントＰＣ２０２のディスプレイ画面上に表示される文書一覧画面の一例を示す図である。
【００６９】
【図９】同じく文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面の一例を示す図である。
【図１０】ファイル選択ダイアログの一例を示す図である。
【図１１】同じく文書アクセス許可ユーザ登録／変更画面の他の例を示す図である。
【図１２】同じくファイル保存ダイアログの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００７０】
２０：メインコントローラ    ３０：操作部    ３１：液晶タッチパネル
４５：プリンタコントローラ    ４６：ネットワークコントローラ
４９：画像処理ユニット    ５０：スキャナ    ６５：画像メモリコントローラ
６６：画像メモリ    ６８：ＣＰＵ    ６９：ＲＯＭ    ７０：ＲＡＭ
８０：プリンタ    ２００：ネットワーク    ２０１：デジタル複合機
２０２：クライアントＰＣ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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