(57)【要約】【課題】携帯電話の表示部にバーコードを表示し、バーコード読取手順で読み取ったデータで従業員の勤務時間を管理する。【解決手段】従業員が出退勤時刻を申告して電子データに蓄積する方法として従業員識別情報をバーコードで携帯電話機の表示部に表示してバーコード読取手順に読み取らせてその時刻を出勤時刻、退勤時刻としてバーコード読取手順にある記憶手順に記録する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
従業員を識別するための従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして表示可能な液晶表示画面を有する携帯電話機、その従業員識別情報を読み取るバーコード読取手段、そしてこのバーコード読取手段は１次元バーコードまたは２次元バーコードから読み取った従業員識別情報に従業員識別情報が復号化された時点の日付データーと時間データーを付加して時系列の出勤時刻登録、退勤時刻登録として電子的に蓄積する手段を備えた出退勤時刻管理装置。
【請求項２】
従業員を識別するための従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして従業員の携帯電話機の電子メールアドレスに一般公衆回線で送り、その１次元バーコードまたは２次元バーコードを表示した携帯電話機の液晶表示画面から従業員識別情報を読み取って、該当する従業員の出退勤時刻に関する電子的なデーターとして出退勤時刻管理装置に蓄積する出退勤管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、正社員、パート従業員やアルバイター、そしてこれから増えると予想される人材派遣会社からの派遣社員などの従業員の出退勤時刻を電子的に記録し管理するための出退勤時刻管理装置、出退勤管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】  これまで、従業員の出退勤時刻を記録し管理する方法はタイムカードを差し込んだ時刻をタイムカードのその日の日付の出勤または退勤の位置に打刻するタイムレコーダー（タイムカードにその日の時刻を打刻する装置）で出勤時刻と退勤時刻を記録し、タイムカードの時刻を見て勤務時間を計算するのが一般的な方法であった。【０００３】  また、別の方法として（従業員の身分を証明するために発行したカードの機能の一つである）従業員を識別する情報を磁気記録部分に記録した従業員識別磁気カードを作成して従業員に配布し、配布された磁気カードを従業員が出勤時または退勤時にタイムレコーダーの磁気読み取り部分に通過させて従業員識別情報を読み取らせて出勤時刻または退勤時刻を記録するタイムレコーダーで従業員の出勤時刻または退勤時刻を管理する出退勤管理方法もある。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】  ところで、タイムカードによる出退勤時刻管理システムの問題点は記録される出勤時刻、退勤時刻が紙ベースのデーターである点にある。【０００５】  出退勤時刻を管理して従業員に支払うべき給与を計算する目的に使われるが紙ベースのデーターの処理には多くの手間と時間がかかる。入力ミスの恐れもありさらに時間をかけたチェックが必要である。入力の手間と時間を少なくするには紙ベースのデーターではなく勤務時間が直接給与計算ソフトに読み込める電子的なデーターがのぞましい。【０００６】  一方、入力媒体として磁気カードやＩＣカードを使ったタイムレコーダーは出勤時刻、退勤時刻を電子的なデーターで記録することが出来るが、社員証を兼ねた従業員識別磁気カードによる出勤時刻、退勤時刻の管理には磁気カードの費用が必要となる。最近は正社員、パート従業員、アルバイター、派遣社員と雇用形態が複雑になっており雇用期間も短くなる傾向にある。新たに採用したこれらの従業員に対して従業員識別磁気カードの迅速な発行が要求される。人材会社からの派遣社員は入社の翌日には止めてしまうこともあり従業員識別磁気カードを発行する費用が無駄になってしまう。【０００７】  そこで、本発明は、従業員識別のための従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードで携帯電話機の液晶表示画面に表示し、液晶表示画面から読み取った従業員識別情報を該当する従業員の出退勤時刻に関する電子的なデーターとして管理することを可能とする出退勤時刻管理装置、出退勤管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】  本発明の出退勤時刻管理装置は従業員を識別するための従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして表示可能な液晶表示画面を有する携帯電話機、携帯電話機の液晶表示画面に表示した１次元バーコードまたは２次元バーコードから読み取られた従業員識別情報に日付データーと時間データーを付加して時系列の出勤時刻登録、退勤時刻登録として電子的に蓄積する手段を備えた出退勤時刻管理装置、出退勤管理システムからなる。【０００９】  本発明によれば、各従業員の出退勤時に、従業員識別情報を符号化した１次元バーコードまたは２次元バーコードが表示された携帯電話機の液晶表示画面をバーコード読取手段にかざして読み取らせることで、この読み取られたバーコードから従業員識別情報が復号化され日付と時間のデーターを付加して時系列の記録として、出退勤時刻管理装置に出勤時刻登録、または退勤時刻登録として記録される。【００１０】  出退勤時刻管理装置に記録された出勤時刻登録、または退勤時刻登録は直接にネットワークでつながれたコンピュータやフロッピーディスクなどの補助記憶手段に落として出退勤時刻管理装置から取り出して従業員の給与を計算するコンピュータに給与を計算するための時間データーを電子的に提供することができる。【００１１】  また、本発明の出退勤管理システムは従業員を識別するための従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして従業員の携帯電話機の電子メールアドレスに一般公衆回線で送り、その１次元バーコードまたは２次元バーコードを表示した携帯電話機の液晶表示画面から従業員識別情報を読み取るバーコード読取手段と、各従業員を識別するための従業員識別情報、各従業員の出退勤に関する情報を蓄積する手段を備えた出退勤時刻管理装置によって構成されている。
【発明の効果】
【００１２】  本発明により以下の効果を奏することが出来る。
（１）バーコードから復号化した従業員識別情報はその時点の日付、時刻を付加して電子的なデーターとして記録されるので給与計算などのプログラムでそのまま使われ、出力されるデーターの信頼性が非常に高い。
（２）従業員識別情報を従業員の携帯電話機に送信するので従業員は自分の従業員識別情報をいつでも受け取ることが出来る。
（３）タイムカードや従業員識別磁気カードなどを必要としないのでコストがかからない。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１３】  以下、本発明の実施の形態を詳細に説明する。【００１４】  図１は本発明を概念的に示したものであり一般に使われている携帯電話機が従業員識別情報を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして液晶表示画面に表示する手段になることを示している。【００１５】  従業員を識別するための従業員識別情報は一般公衆回線を経由して従業員の携帯電話に送信される。電子メールで送信されるので時間的な制約を受けないで従業員識別情報を受け取ることが出来る。また、電子メールを送信、受信する時間は数秒なので非常に少ない費用で従業員識別情報を受け渡しすることが出来る。【００１６】  出退勤時刻管理装置のデーターは従業員の就業時間を把握するための出退勤時刻データーであるが従業員が会社内に入場し、会社から退出したことを証明する記録でもある。このデーターを毎日チェックすることで従業員個々の従業員全体の労務管理を遠隔地からも把握することが可能となる。
【実施例】
【００１７】  従業員を識別するための従業員識別情報（５）を１次元バーコードまたは２次元バーコードとして従業員の携帯電話機（１）の電子メールアドレスに一般公衆回線（６）で送る。【００１８】  従業員は出社した際に携帯電話機（１）に送られた従業員識別情報（５）を符号化したバーコードとして携帯電話機の液晶表示画面に表示した携帯電話機（１）を出退勤時刻管理装置（２）のバーコード読取手段にかざしてバーコードを読み取らせる。【００１９】  出退勤時刻管理装置（２）で読み取られたバーコードデーターは従業員識別情報に復号化されて読み取られた日付、時刻を従業員識別情報に付加して出社した時刻を出退勤時刻管理装置（２）に従業員の出勤時刻として登録する。【００２０】  また、退社する際に従業員は携帯電話機（１）の液晶表示画面に従業員識別情報を表すバーコードを表示して出退勤時刻管理装置（２）のバーコード読取手段に読み取らせる。【００２１】  出退勤時刻管理装置（２）のバーコード読取手段で読み取られたバーコードデーターは従業員識別情報に復号化されて読み取られた日付、時刻を従業員識別情報に付加して出退勤時刻管理装置（２）に従業員の退社時刻として登録する。【００２２】  出退勤時刻管理装置（２）に記憶された従業員の出社日付、出社時刻、退社日付、退社時刻は指定されたファイル形式に変換されて直接またはフロッピーディスク、メモリーなどの補助記憶手段（５）で取り出してコンピュータ（６）に移して電子的なデーターとして使用することが出来る。
【産業上の利用可能性】
【００２３】  本発明は従業員の出退勤時刻を管理する装置を製造、販売する産業分野で利用することが出来る。また、携帯電話機の新しい使い方が可能となるので携帯電話機を製造、販売する産業分野での利用も出来る。
【図面の簡単な説明】
【００２４】
【図１】本発明の実施の形態における出退勤管理システムを示した概略構成図である。
【符号の説明】
【００２５】１  携帯電話機
２  出退勤時刻管理装置
３  補助記憶手段
４  コンピュータ
５  従業員識別情報（バーコード）
６  一般公衆回線
【図１】
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