(57)【要約】【課題】  秘匿情報が悪意のある第三者に盗み見られた事実確認ができる個人情報伝達シートおよびこれを用いた封書を提供することである。【解決手段】  折部を介して連接する略同じ大きさの第１紙片と第２紙片とからなる個人情報伝達シートであって、前記個人情報伝達シートの一方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片のいずれかに宛名情報が記載された宛名情報記載部が設けられ、前記個人情報伝達シートの他方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片の三周縁を除く領域に個人固有の情報を記入する個人情報記入欄が設けられると共に前記個人情報記入欄が設けられていない前記第１紙片ないし前記第２紙片の連接辺以外の三周縁に略コの字状の粘着部と該粘着部を剥離可能に被覆する離型紙が設けらていることを特徴とする個人情報伝達シート。【選択図】        図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
折部を介して連接する略同じ大きさの第１紙片と第２紙片とからなる個人情報伝達シートであって、前記個人情報伝達シートの一方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片のいずれかに宛名情報が記載された宛名情報記載部が設けられ、前記個人情報伝達シートの他方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片の三周縁を除く領域に個人固有の情報を記入する個人情報記入欄が設けられると共に前記個人情報記入欄が設けられていない前記第１紙片ないし前記第２紙片の連接辺以外の三周縁に略コの字状の粘着部と該粘着部を剥離可能に被覆する離型紙が設けらていることを特徴とする個人情報伝達シート。
【請求項２】
前記個人情報記入欄が連接辺に対向する辺の近傍の接着部で接着された切取可能に構成された複数枚の感圧複写紙からなることを特徴とする請求項１記載の個人情報伝達シート。
【請求項３】
前記粘着部を設けた前記第１紙片ないし前記第２紙片の前記粘着部以外の領域に略矩形状開口部を形成するためのミシン目線が形成されていることを特徴とする請求項１、２のいずれかに記載の個人情報伝達シート。
【請求項４】
前記略矩形状開口部を形成するためのミシン目線はその一つの角部に開封開始端となる第１の略Ｌ字形状切込線と、該第１の略Ｌ字形状切込線と隣り合う少なくとも１つの角部に第２の略Ｌ字形状切込線と、前記第１の略Ｌ字形状切込線と前記第２の略Ｌ字形状切込線の互いに向き合うそれぞれの一方の端部を結ぶ断続的に設けられた直線状切込線と、前記第１の略Ｌ字形状切込線と前記第２の略Ｌ字形状切込線のそれぞれの他方の端部から断続的に延びる直線状切込線と備え、前記第２の略Ｌ字形状切込線および前記直線状切込線は開封開始端からの開封方向と逆方向の端部に開封方向と逆方向に開くＶ字形状切込線をそれぞれ備えていることを特徴とする請求項３記載の個人情報伝達シート。
【請求項５】
請求項１、３、４のいずれかに記載の個人情報伝達シートにおいて、前記個人情報記入欄に個人固有の情報を記入して後に、前記離型紙を剥離すると共に前記第１紙片と前記第２紙片とを前記折部で折って重ね合わせて密封したことを特徴とする封書。
【請求項６】
請求項２、３、４のいずれかに記載の個人情報伝達シートにおいて、前記複数枚の感圧複写紙からなる前記個人情報記入欄に個人固有の情報を記入すると共に前記感圧複写紙の一枚を切り取って後に、前記離型紙を剥離すると共に前記第１紙片と前記第２紙片とを前記折部で折って重ね合わせて密封したことを特徴とする封書。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、個人情報記入欄を隠蔽して、郵送することができる個人情報伝達シートおよびこれを用いた封書に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
この種の個人情報伝達シートは、顧客が、たとえば、住所、氏名、年齢、電話番号、金融機関名、口座番号、クレジット会社名などの個人固有の情報（秘匿情報）を記入して、損害保険の申込みや通信販売の申込み等のサービス、あるいは、銀行口座の新規開設、あるいは、商品購入時や電気・ガス料金等の自動支払い（口座振替）、クレジット支払いの申込み等に供するために、サービスを提供する会社や口座振替を依頼する会社等に郵送で申し込む申込書であって、顧客の個人固有の情報（秘匿情報）を保護するために使用されている。
【０００３】
このような個人情報伝達シートとしては、たとえば、個人固有の情報（秘匿情報）を記入した個人情報記入欄を、再剥離性粘着剤で擬似接着して郵送できるようにした口座振替申込書（たとえば、特許文献１参照）、あるいは、隠蔽式ハガキ（たとえば、特許文献２）が開示されている。
【０００４】
上記した文献１、２のものはいずれも、保護紙ないし剥離紙を剥がして、接着剤ないし再剥離粘着剤を露出させて、この接着剤ないし再剥離粘着剤が塗布された面を有する紙片を前記個人固有情報（秘匿情報）を記入した個人情報記入欄を有する紙片上に貼着して郵送すればよく、顧客にとっては利便性に優れるものであるが、前記接着剤ないし再剥離粘着剤が複数回の再剥離や再接着が可能であるために、途中で悪意のある第三者が一旦剥がして内容を確認してから、再度接着させれば、秘匿情報が盗み見られても、事実確認をすることができないという問題がある。
【０００５】
上記した文献１、２はいずれも葉書仕様とすることにより、封書仕様に比べて口座振替等の申込書ないし依頼書の郵送コストを低減することを狙ったものであるが、上記した悪意のある第三者に盗み見られても事実確認ができないという問題は、顧客の抵抗感も強く、サービス等を提供する会社への申し込みが進まないという問題に直結することになるためにサービス等を提供する会社にとっては極めて重大な問題である。
【特許文献１】特開平１１−７０７６７号公報
【特許文献２】特開平７−２１４９４７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
そこで本発明は、上記した種々の問題や内容を勘案して、秘匿情報が悪意のある第三者に盗み見られた事実確認ができる個人情報伝達シートおよびこれを用いた封書を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明者は、上記課題を達成するために、請求項１記載の本発明は、折部を介して連接する略同じ大きさの第１紙片と第２紙片とからなる個人情報伝達シートであって、前記個人情報伝達シートの一方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片のいずれかに宛名情報が記載された宛名情報記載部が設けられ、前記個人情報伝達シートの他方の面の前記第１紙片ないし前記第２紙片の三周縁を除く領域に個人固有の情報を記入する個人情報記入欄が設けられると共に前記個人情報記入欄が設けられていない前記第１紙片ないし前記第２紙片の連接辺以外の三周縁に略コの字状の粘着部と該粘着部を剥離可能に被覆する離型紙が設けらていることを特徴とするものである。このように構成することにより、個人情報記入欄に個人固有情報（秘匿情報）を記入して後に離型紙を剥離して粘着部を露出し、折部で第１紙片と第２紙片とを折り重ねて前記粘着部で貼着することにより、封書として郵送すればよく、顧客にとっては利便性に優れるものであると共に、貼着した第１紙片と第２紙片とは容易に剥がすことができない上に、一度剥がす操作をすれば、紙片が破損するために悪意のある第三者に盗み見られた場合は、容易に事実確認をすることができる。
【０００８】
また、請求項２記載の本発明は、請求項１記載の個人情報伝達シートにおいて、前記個人情報記入欄が連接辺に対向する辺の近傍の接着部で接着された切取可能に構成された複数枚の感圧複写紙からなることを特徴とするものである。このように構成することにより、たとえば、郵送する前に感圧複写紙の一枚を切り取ることにより、顧客控えとすることができるために、郵送した内容を控えとして保管することができると共に、その他の感圧複写紙は、サービス等を提供する会社において保管用や入力用として利用することができる。
【０００９】
また、請求項３記載の本発明は、請求項１、２のいずれかに記載の個人情報伝達シートにおいて、前記粘着部を設けた前記第１紙片ないし前記第２紙片の前記粘着部以外の領域に略矩形状開口部を形成するためのミシン目線が形成されていることを特徴とするものである。
【００１０】
また、請求項４記載の本発明は、請求項３記載の個人情報伝達シートにおいて、前記略矩形状開口部を形成するためのミシン目線はその一つの角部に開封開始端となる第１の略Ｌ字形状切込線と、該第１の略Ｌ字形状切込線と隣り合う少なくとも１つの角部に第２の略Ｌ字形状切込線と、前記第１の略Ｌ字形状切込線と前記第２の略Ｌ字形状切込線の互いに向き合うそれぞれの一方の端部を結ぶ断続的に設けられた直線状切込線と、前記第１の略Ｌ字形状切込線と前記第２の略Ｌ字形状切込線のそれぞれの他方の端部から断続的に延びる直線状切込線と備え、前記第２の略Ｌ字形状切込線および前記直線状切込線は開封開始端からの開封方向と逆方向の端部に開封方向と逆方向に開くＶ字形状切込線をそれぞれ備えていることを特徴とするものである。
【００１１】
請求項３、４のいずれかに記載の構成とすることにより、サービス等を提供する会社において、ミシン目線で開封することにより個人情報記入欄を容易に見ることができる。また、特に請求項４に記載の構成とすることにより、開封開始端からミシン目線に沿った確かな開封が保証される。
【００１２】
また、請求項５記載の本発明の封書は、請求項１、３、４のいずれかに記載の個人情報伝達シートにおいて、前記個人情報記入欄に個人固有の情報を記入して後に、前記離型紙を剥離すると共に前記第１紙片と前記第２紙片とを前記折部で折って重ね合わせて密封したことを特徴とするものである。
【００１３】
また、請求項６記載の本発明の封書は、請求項２、３、４のいずれかに記載の個人情報伝達シートにおいて、前記複数枚の感圧複写紙からなる前記個人情報記入欄に個人固有の情報を記入すると共に前記感圧複写紙の一枚を切り取って後に、前記離型紙を剥離すると共に前記第１紙片と前記第２紙片とを前記折部で折って重ね合わせて密封したことを特徴とするものである。
【００１４】
請求項５、６のいずれかに記載の構成とすることより、顧客にとっての郵送作業の利便性が向上する。
【発明の効果】
【００１５】
本発明の個人情報伝達シートおよびこれを用いた封書は、郵送作業の利便性に優れると共に粘着部で貼着した部分は、容易に剥がすことができない上に、一度剥がす操作をすれば、紙片が破損するために悪意のある第三者に盗み見られた場合は、容易に事実確認をすることができるという効果を奏するものである。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
上記の本発明について、図面等を用いて、実施の形態について、以下に詳述する。
図１は本発明にかかる個人情報伝達シートの第１実施形態を示す表面側の平面図、図２は図１の裏面側の一部透視平面図、図３は図２のＸ−Ｘ線断面を図解的に示す図、図４は本発明にかかる個人情報伝達シートの第２実施形態を示す表面側の平面図、図５はミシン目線の他の実施態様を示す図、図６は本発明にかかる個人情報伝達シートの第３実施形態を示す裏面側の一部透視平面図、図７は図６のＹ−Ｙ線断面を図解的に示す図であり、図中の１，１’，１”は個人情報伝達シート、２は離型紙、３は接着部、４，５はミシン目線、１０は折部、２０は第１紙片、３０は第２紙片、４０は第１の略Ｌ字形状切込線、４１は第２の略Ｌ字形状切込線、４２，４３は直線状切込線、４４はＶ字形状切込線、２０１は郵便物種類表示、２０２は郵送料表示、２０３は郵便番号欄、２０４は宛名欄、２０５は住所、２０６はカスターマーバーコード、２１０，２１０’は預金口座振替申込書、２１１は口座振替を申し込む日付欄、２１２は預金者名記入欄、２１３は捺印欄、２１４は預金口座記入欄、２１５は金融機関使用欄、３０１は「口座振替のご案内」なる表示、３０２は口座振替を促すアピール内容記載欄、３１１は粘着部をそれぞれ示す。
【００１７】
図１は本発明にかかる個人情報伝達シートの第１実施形態を示す表面側の平面図、図２は図１の裏面側の一部透視平面図、図３は図１のＸ−Ｘ線断面を図解的に示す図であって、たとえば、電気料金の口座振替を申し込む場合を例に挙げて説明すると、個人情報伝達シート１は、折部１０を介して連接する略同じ大きさの第１紙片２０と第２紙片３０とからなるものであって、前記個人情報伝達シート１の表面側（図１参照）の前記第１紙片２０に、「郵便封書」なる郵便物種類表示２０１、郵送料表示２０２、郵便番号欄２０３、口座振替の依頼をする、たとえば、「ＤＮＰ電力株式会社口座振替係行」なる宛名欄２０４および住所２０５、さらには、住所を特定するカスターマーバーコード２０６が印刷されると共に前記個人情報伝達シート１の表面側（図１参照）の前記第２紙片３０に、「口座振替のご案内」なる表示３０１と口座振替のメリットをアピールして顧客に口座振替を促すアピール内容記載欄３０２が、たとえば、「便利」、「安心」、「簡単」なる項目別に印刷されている。
【００１８】
また、前記個人情報伝達シート１の裏面側（図２参照）の前記第１紙片２０に、たとえば、「ＤＮＰ電力株式会社」に郵送することにより、口座振替を依頼するために必要な個人固有の情報を記入する個人情報記入欄としての預金口座振替申込書２１０が印刷されている。前記預金口座振替申込書２１０には、口座振替を申し込む日付欄２１１、口座振替を申し込む顧客の預金者名記入欄２１２と金融機関等への届出印を捺印する捺印欄２１３、口座振替を行う金融機関である銀行等の名称、支店名、口座番号等を記入する預金口座記入欄（図２上のＡおよびＢ）２１４、および、金融機関等での事務処理に使用すると共に口座振替の依頼を受け付けたことを証明する受付印を押印する金融機関使用欄２１５が印刷されている。また、前記個人情報伝達シート１の裏面側（図２参照）の前記第２紙片３０には、前記折部１０を構成する連接辺以外の三周縁に略コの字状の粘着部３１１が設けられると共に前記第２紙片３０と略同じ大きさの離型紙２で前記粘着部３１１が剥離可能に被覆されている。
【００１９】
このように構成された個人情報伝達シート１は、たとえば、検針員が毎月の検針時に検針結果表と一緒に各顧客の家の郵便受け等に投函する。そして、個人情報伝達シート１を受け取った顧客が口座振替を希望する場合には、前記個人情報伝達シート１の預金口座振替申込書２１０の口座振替を申し込む日付欄２１１、口座振替を申し込む顧客の預金者名記入欄２１２と金融機関等への届出印を捺印する捺印欄２１３、口座振替を行う金融機関である銀行等の名称、支店名、口座番号等を記入する預金口座記入欄（図２上のＡおよびＢ）２１４に必要事項を記入して後に、離型紙２を剥がして粘着部３１１を露出させ、折部１０で前記第１紙片２０と第２紙片３０を折り重ねて前記粘着部３１１で封止して封書となして郵便ポストに投函するだけで口座振替の申込み作業が完了するために極めて楽である。また、一度前記粘着部３１１で封止すると、容易に剥がすことができない上に、一度剥がす操作をすれば、紙片が破損するために悪意のある第三者に盗み見られた場合は、容易に事実確認をすることができる。
【００２０】
図４は本発明にかかる個人情報伝達シートの第２実施形態を示す表面側の平面図であって、個人情報伝達シート１’は図１〜３に示した第１実施形態の個人情報伝達シート１の第２紙片３０の裏面に設けた粘着部の内側の領域に略矩形状開口部を形成するためのミシン目線４が形成されたものであって、これ以外は第１実施形態と同じである。前記略矩形状開口部を形成するためのミシン目線４は、その一つの角部に開封開始端となる第１の略Ｌ字形状切込線４０と、該第１の略Ｌ字形状切込線４０と隣り合う少なくとも１つの角部に第２の略Ｌ字形状切込線４１と、前記第１の略Ｌ字形状切込線４０と前記第２の略Ｌ字形状切込線４１の互いに向き合うそれぞれの一方の端部を結ぶ断続的に設けられた直線状切込線４２と、前記第１の略Ｌ字形状切込線４０と前記第２の略Ｌ字形状切込線４１のそれぞれの他方の端部から断続的に延びる直線状切込線４３と備え、前記第２の略Ｌ字形状切込線４１および前記直線状切込線４３は開封開始端からの開封方向と逆方向の端部に開封方向と逆方向に開くＶ字形状切込線４４をそれぞれ備えているものである。このように構成された前記個人情報伝達シート１’が、前段で説明したようにして郵便ポストに投函されて、たとえば、「ＤＮＰ電力株式会社口座振替係」に送達されると、口座振替係の担当者（受付窓口）は前記第１の略Ｌ字形状切込線４０の部分を手指で摘んで開封することにより、ミシン面線４に沿ってスムーズに開封することができると共に、開封した略矩形状開口部から前記預金口座振替申込書２１０を確認することができ、担当者（受付窓口）の作業効率向上に寄与する。なお、前記ミシン目線４は、図４に示したものに限るものではなく、たとえば、図５に示すように完全に略矩形状に切り取るようにしてもよいし、また、前記ミシン目線４は、図示はしないが、通常の破線からなるミシン目線であってもよいものである。
【００２１】
図６は本発明にかかる個人情報伝達シートの第３実施形態を示す裏面側の一部透視平面図、図７は図６のＹ−Ｙ線断面を図解的に示す図であって、個人情報伝達シート１”は、図１〜３に示した第１実施形態の個人情報伝達シート１の預金口座振替申込書２１０がミシン目線５で切取可能に構成された複数枚（図６、７上は２枚）の感圧複写紙からなり、この感圧複写紙が前記第１紙片２０の前記第１紙片２０と前記第２紙片３０の前記折部１０からなる連接辺に対向する辺の近傍の接着部３で接着されている預金口座振替申込書２１０’からなるものであって、これ以外は第１実施形態の個人情報伝達シート１と同じである。このように構成した預金口座振替申込書２１０’とすることにより、前記感圧複写紙の相対的に上部の紙片はミシン目５で切り取って、顧客の控えとして利用することができ、また、前記感圧複写紙の相対的に下部の複写された紙片は送達先の担当部署、たとえば、「ＤＮＰ電力株式会社口座振替係」の受付控えとして利用することができ、複写された前記第１紙片２０は金融機関等へ送達されて金融機関等で利用される。なお、図示はしないが、前記した第３実施形態の個人情報伝達シート１”においても、第２実施形態で説明したようなミシン目線４を設けた構成として受付窓口の利便性を向上させてもよいものである。
【００２２】
また、第１〜３実施形態に示した離型紙２は表出面を無地としたものを示したが、預金口座振替申込書２１０、２１０’の記入要領を表出面に印刷して、顧客の利便性を向上させるようにしてもよいものである。また、今までは電気料金の口座振替を申し込む場合を例にあげて説明してきたが、本発明の個人情報伝達シートは、これに限ることはなく、たとえば、銀行の新規口座の開設、クレジットカードの入会申込み、各種会員カードの入会申込み、損害保険の申込み、通信販売の申込み、電気・ガス料金のクレジット支払い申込み等に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明にかかる個人情報伝達シートの第１実施形態を示す表面側の平面図である。
【図２】図１の裏面側の一部透視平面図である。
【図３】図２のＸ−Ｘ線断面を図解的に示す図である。
【図４】本発明にかかる個人情報伝達シートの第２実施形態を示す表面側の平面図である。
【図５】ミシン目線の他の実施態様を示す図である。
【図６】本発明にかかる個人情報伝達シートの第３実施形態を示す裏面側の一部透視平面図である。
【図７】図６のＹ−Ｙ線断面を図解的に示す図である。
【符号の説明】
【００２４】
１，１’，１”      個人情報伝達シート
２                  離型紙
３                  接着部
４，５              ミシン目線
１０                折部
２０                第１紙片
３０                第２紙片
４０                第１の略Ｌ字形状切込線
４１                第２の略Ｌ字形状切込線
４２，４３          直線状切込線
４４                Ｖ字形状切込線
２０１              郵便物種類表示
２０２              郵送料表示
２０３              郵便番号欄
２０４              宛名欄
２０５              住所
２０６              カスターマーバーコード
２１０，２１０’    預金口座振替申込書
２１１              口座振替を申し込む日付欄
２１２              預金者名記入欄
２１３              捺印欄
２１４              預金口座記入欄
２１５              金融機関使用欄
３０１              「口座振替のご案内」なる表示
３０２              口座振替を促すアピール内容記載欄
３１１              粘着部
【図１】
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【図２】
2006035696.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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