(57)【要約】      （修正有）【課題】ユーザの所属するグループのモードでジョブを実行させる場合に、そのジョブ実行モードやグループ名等の入力や選択操作が不要なジョブ実行システムと装置並びに画像形成装置を提供する。【解決手段】ジョブ実行装置１と、このジョブ実行装置１の外部または内部に設けられるとともに、ユーザと、このユーザが所属するグループと、このグループのジョブ実行モードとを関連付けてモード管理情報として記憶するモード記憶手段３２と、ユーザにより入力されたユーザ情報と前記モード管理情報とに基づいて、そのユーザが所属するグループのジョブ実行モードを特定するモード特定手段１６を備えたシステムである。前記ジョブ実行装置１は、ジョブを実行するジョブ実行手段１５と、ユーザから実行を指示されたジョブを、前記特定されたグループのジョブ実行モードで、前記ジョブ実行手段１５に実行させる制御手段１６を備えている。【選択図】図２
2006085630.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ジョブ実行装置と、
このジョブ実行装置の外部または内部に設けられるとともに、ユーザとユーザが所属するグループのジョブ実行モードとの関連を示すモード管理情報を記憶するモード記憶手段と、
前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられるとともに、ユーザにより入力されたユーザ情報と前記モード管理情報とに基づいて、そのユーザが所属するグループのジョブ実行モードを特定するモード特定手段と、
を備え、
前記ジョブ実行装置は、
ジョブを実行するジョブ実行手段と、
ユーザから実行を指示されたジョブを、前記モード特定手段により特定されたジョブ実行モードで、前記ジョブ実行手段に実行させる制御手段と、
を備えていることを特徴とするジョブ実行システム。
【請求項２】
前記モード管理情報には、ユーザ毎に設定されたジョブ実行モードについての情報が含まれ、
前記モード特定手段は、前記所属グループのジョブ実行モードに代えて、前記ユーザ毎のジョブ実行モードを選択的に特定する請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項３】
前記ジョブ実行装置の外部または内部に、ファイルを記憶するボックスを備え、
前記制御手段は、前記ボックス内のファイルが指定されたときには、そのファイルについてのジョブをジョブ実行手段に実行させる請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項４】
前記モード管理情報には、ジョブの優先度についての情報が含まれ、
前記モード特定手段は、ジョブの優先度に応じてジョブ実行モードを特定する請求項２に記載のジョブ実行システム。
【請求項５】
前記ジョブ実行装置の外部または内部に、前記ユーザの認証を行う認証手段を備えている請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項６】
前記認証手段による認証結果に基づいて、前記制御手段はジョブ実行手段に対するジョブの実行可否を判断する請求項５に記載のジョブ実行システム。
【請求項７】
前記認証手段は前記モード記憶手段を内蔵している請求項５に記載のジョブ実行システム。
【請求項８】
前記認証手段に認証させるためのユーザ情報は、ユーザ端末からネットワークを介して入力されたものである請求項５または６に記載のジョブ実行システム。
【請求項９】
前記ジョブ実行装置は、操作パネル部を備え、前記認証手段に認証させるためのユーザ情報は、前記操作パネル部から入力されたものである請求項５または６に記載のジョブ実行システム。
【請求項１０】
前記ジョブ実行装置が画像形成装置である請求項１に記載のジョブ実行システム。
【請求項１１】
請求項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムに用いられるジョブ実行装置。
【請求項１２】
請求項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムのジョブ実行装置として用いられる画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ユーザから指示されたジョブを、ユーザが所属するグループのジョブ実行モードに応じて実行するジョブ実行システム、及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等のジョブ実行装置にジョブを実行させる場合、従来では、ユーザはジョブ実行モード（動作条件）を入力する必要があった。しかし、ジョブ実行のたびに実行モードを入力するのは面倒であった。
【０００３】
そこで、複数のジョブ実行モードを変更可能に記憶しておき、ジョブ実行時は前記複数のジョブ実行モードの中から一つを選択してジョブを実行させることにより、ジョブ実行モードの入力作業を簡素化した画像形成装置が提案されている（例えば特許文献１）。
【０００４】
ところで、最近では、セキュリティの確保等の観点から、ユーザが所属するグループごとにジョブ実行装置の使用状況を管理していることが多い。また、グループごとに決められたジョブ実行モードでジョブの実行が行われることも多い。
【０００５】
そこで、特許文献１に記載の画像形成装置において、グループごとにジョブ実行モードを記憶させておき、そのグループに属するユーザがそのグループのジョブ実行モードでジョブを行わせる場合には、前記記憶させたモードを選択することにより、ジョブ実行モードの入力作業を簡素化することが考えられる。
【特許文献１】特開平１０−２５４３０１号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、この場合においても、ユーザにとってはグループに応じたジョブ実行モードの選択操作が必要であり、このためユーザは、自己の所属するグループを記憶しておく必要があり、やはり面倒であった。所属するグルーブが変更されたような場合には、なおさら面倒であった。
【０００７】
この発明は、このような事情に鑑みてなされたものであって、ユーザの属するグループのジョブ実行モードでジョブを実行させる場合において、そのジョブ実行モードや自己の所属グループについての入力操作や選択操作が不要なジョブ実行システム、及びこのシステムに用いられるジョブ実行装置並びに画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために、この発明は、以下の手段を提供する。
（１）ジョブ実行装置と、このジョブ実行装置の外部または内部に設けられるとともに、ユーザとユーザが所属するグループのジョブ実行モードとの関連を示すモード管理情報を記憶するモード記憶手段と、前記ジョブ実行装置の外部または内部に設けられるとともに、ユーザにより入力されたユーザ情報と前記モード管理情報とに基づいて、そのユーザが所属するグループのジョブ実行モードを特定するモード特定手段と、を備え、前記ジョブ実行装置は、ジョブを実行するジョブ実行手段と、ユーザから実行を指示されたジョブを、前記モード特定手段により特定されたジョブ実行モードで、前記ジョブ実行手段に実行させる制御手段と、を備えていることを特徴とするジョブ実行システム。
（２）前記モード管理情報には、ユーザ毎に設定されたジョブ実行モードについての情報が含まれ、前記モード特定手段は、前記所属グループのジョブ実行モードに代えて、前記ユーザ毎のジョブ実行モードを選択的に特定する前項１に記載のジョブ実行システム。
（３）前記ジョブ実行装置の外部または内部に、ファイルを記憶するボックスを備え、前記制御手段は、前記ボックス内のファイルが指定されたときには、そのファイルについてのジョブをジョブ実行手段に実行させる前項１に記載のジョブ実行システム。
（４）前記モード管理情報には、ジョブの優先度についての情報が含まれ、前記モード特定手段は、ジョブの優先度に応じてジョブ実行モードを特定する前項２に記載のジョブ実行システム。
（５）前記ジョブ実行装置の外部または内部に、前記ユーザの認証を行う認証手段を備えている前項１に記載のジョブ実行システム。
（６）前記認証手段による認証結果に基づいて、前記制御手段はジョブ実行手段に対するジョブの実行可否を判断する前項５に記載のジョブ実行システム。
（７）前記認証手段は前記モード記憶手段を内蔵している前項５に記載のジョブ実行システム。
（８）前記認証手段に認証させるためのユーザ情報は、ユーザ端末からネットワークを介して入力されたものである前項５または６に記載のジョブ実行システム。
（９）前記ジョブ実行装置は、操作パネル部を備え、前記認証手段に認証させるためのユーザ情報は、前記操作パネル部から入力されたものである前項５または６に記載のジョブ実行システム。
（１０）前記ジョブ実行装置が画像形成装置である前項１に記載のジョブ実行システム。
（１１）前項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムに用いられるジョブ実行装置。
（１２）前項１ないし９のいずれかに記載のジョブ実行システムのジョブ実行装置として用いられる画像形成装置。
【発明の効果】
【０００９】
前項（１）に係る発明によれば、ユーザ情報とモード管理情報とに基づいて、そのユーザが所属するグループのジョブ実行モードが特定され、ジョブ実行装置は、この特定されたジョブ実行モードで、前記ジョブを実行する。従って、ユーザはジョブ実行モードを入力しなくても良いのはもとより、自己の所属グループについての入力操作や選択操作をしなくても、自己の所属グループのジョブ実行モードが自動的に特定され、そのモードでジョブが実行される。従って、ユーザの操作を簡素化でき、操作性を向上できる。
【００１０】
前項（２）に係る発明によれば、所属グループのジョブ実行モードに代えてユーザ毎のジョブ実行モードが選択的に特定され、このモードでジョブが実行されるから、ユーザ自身のジョブ実行モードでジョブを実行したい要請にも応えることができ、より実情に即したジョブの実行が可能となる。
【００１１】
前項（３）に係る発明によれば、ボックス内のファイルを指定して、そのファイルについてのジョブを、自動的にグループのジョブ実行モードで実行することができる。
【００１２】
前項（４）に係る発明によれば、ジョブの優先度に応じたジョブ実行モードでジョブが実行されるから、さらに実情に即したジョブの実行を行わせることができる。
【００１３】
前項（５）に係る発明によれば、ユーザの認証を行う認証手段を備えているから、認証を受けた限られたユーザのみが本システムを利用することができ、システムの管理が容易となる。
【００１４】
前項（６）に係る発明によれば、認証手段による認証結果に基づいて、制御手段はジョブ実行手段に対するジョブの実行可否を判断するから、使用権のないユーザによるジョブの実行を排除することができる。
【００１５】
前項（７）に係る発明によれば、認証手段はモード記憶手段を内蔵しているから、認証手段とモード記憶手段を別々に設ける必要はなくなる。
【００１６】
前項（８）に係る発明によれば、ユーザは、認証手段に認証させるためのユーザ情報を、ユーザ端末からネットワークを介して入力することができる。
【００１７】
前項（９）に係る発明によれば、ユーザは、認証手段に認証させるためのユーザ情報を、ジョブ実行装置の操作パネル部から入力することができる。
【００１８】
前項（１０）に係る発明によれば、前記ジョブ実行装置が画像形成装置であるから、ユーザは画像形成ジョブを自動的に所属グループのジョブ実行モードで実行させることができる。
【００１９】
前項（１１）に係る発明によれば、ユーザによるジョブを、自動的に所属グループのジョブ実行モードで実行させることができるジョブ実行装置となる。
【００２０】
前項（１２）に係る発明によれば、ユーザによる画像形成ジョブを、自動的に所属グループのジョブ実行モードで実行させることができる画像形成装置となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、この発明の一実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２２】
図１は、この発明の一実施形態に係るジョブ実行システムとしての画像形成システムの構成図である。
【００２３】
図１のシステムにおいて、１はジョブ実行装置である画像形成装置としてのＭＦＰ、２はパーソナルコンピュータ等からなるユーザ端末、３はＭＦＰ１の外部に設けられた認証サーバであり、これらのＭＦＰ１、ユーザ端末２、認証サーバ３はネットワーク４を介して接続されている。
【００２４】
前記ＭＦＰ１及び認証サーバ３の概略構成を図２に示す。ＭＦＰ１は、原稿読取部１１、ネットワークインターフェース部（図面ではネットワークＩ／Ｆ部と記す）１２、操作パネル部１３、記憶部１４、プリンタ部１５および制御部１６を備えている。
【００２５】
前記原稿読取部１１は、原稿台（図示せず）上に置かれた原稿の画像を読み取って画像データを送出するようになっている。
【００２６】
前記ネットワークインターフェース部１２は、ユーザ端末２、認証サーバ３その他の外部装置との間でデータ送受を行うための送受信部として機能する。
【００２７】
前記操作パネル部１３は、モード設定キー、スタートボタン、テンキー等の各種操作キーや、液晶などからなるタッチパネル式の表示部を有しており、ＭＦＰ１の使用時やモード設定時などに、操作されるものである。
【００２８】
前記記憶部１４は、装置電源がオフになっても情報が保存される不揮発性のものであり、例えばハードディスクが用いられる。この記憶部１４は、フォルダからなる複数のボックス１４１、ボックス１４２・・・の領域をもっている。そして、各ボックス１４１、ボックス１４２・・・には、原稿読取部１１により読み取った原稿の画像データやユーザ端末２から送られた画像データ等を含む各種ファイルが格納されている。また、各ボックス１４１、ボックス１４２・・・は各ユーザが所属する所定のグループによって管理されている。
【００２９】
前記プリンタ部１５は、前記原稿読取部１１で読み取った原稿の画像データや前記ユーザ端末２から送信されてきたプリントデータ、さらには前記ボックスに記憶されている画像データ等をプリントするものであり、ジョブ実行手段として機能する。
【００３０】
前記制御部１６は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等を含み、ＭＦＰ１の全体動作を制御するものである。具体的には、原稿読取部１１にユーザのスタート指示に基づいて原稿画像を読み取らせたり、読み取った画像データをボックス１、ボックス２・・・に記憶させたり、後述するように、ジョブの実行モードを特定し、グループごとに設定されたジョブ実行モードあるいはユーザごとに設定されたジョブ実行モードで、画像データをプリンタ部１５で用紙に印字させ、あるいはネットワークインターフェース部１２を介して外部装置に配信させる。また、ＭＦＰ１の使用に際し、ユーザ端末２あるいは操作パネル部１３から、ユーザ認証のための認証データが入力されたときに、認証サーバ３にデータを送信して認証を実行させるとともに、認証サーバ３からの認証結果に応じて、ジョブの実行可否を判断する。
【００３１】
前記認証サーバ３は、ネットワークインターフェース部（図面ではネットワークＩ／Ｆ部と記す）３１と、データベース部３２と、制御部３３とを有する。
【００３２】
前記ネットワークインターフェース部３１は、ＭＦＰ１、ユーザ端末２その他の外部装置との間でデータ送受を行うための送受信部として機能する。
【００３３】
前記データベース部３２は、装置電源がオフになっても情報が保存される不揮発性のものであり、例えばハードディスクが用いられる。このデータベース部３２には、認証に必要なユーザＩＤ、パスワード、ユーザの権限情報等の認証情報が記憶されているほか、ジョブ実行モードを管理するためのモード管理情報が記憶されている。具体的には、ユーザと、そのユーザが所属するグループと、グループについて設定されたジョブ実行モード（以下、グループモードという）とが関連付けられて記憶され、さらにはユーザごとに設定されたジョブ実行モード（以下、ユーザモードという）や、グループモードとユーザモードのいずれを選択するか等についての情報が記憶されている。この点については後述する。
【００３４】
前記制御部３３は、認証サーバ３の全体を制御する。例えば、ユーザからＭＦＰ１へ入力されＭＦＰ１から送信されてきたデータを基に認証を行い、その結果や必要なモード管理情報をＭＦＰ１に送信したり、ユーザの所属グループの変更要求等があった時は、それに応じた処理を行う。
【００３５】
図３は、ユーザ認証を行う場合の手順を示すフローチャートである。以下の説明および図面において、ステップを「Ｓ」と略記する。また、以下の説明ではユーザが指示したジョブがプリント（印字）ジョブである場合を示す。
【００３６】
ユーザは、ユーザ端末２あるいはＭＦＰ１の操作パネル部１３からユーザＩＤおよびパスワードを入力する（Ｓ１０）。図４（ａ）に、操作パネル部１３から入力する場合の入力画面を示す。ユーザは、キーボード表示部１３１によりユーザＩＤ、パスワードを入力する。
【００３７】
図３に戻って、ＭＦＰ１に入力されたユーザＩＤは、認証サーバ３に送信される。認証サーバ３は、送信されてきたユーザＩＤやパスワード等とデータベース部３２に記憶されている認証情報とを照合して認証処理を行い（Ｓ１１）、認証結果と必要なモード管理情報をＭＦＰ１に送信する。
【００３８】
ＭＦＰ１では、認証結果から認証が成功したか否かを判断し（Ｓ１２）、認証が成功していれば（Ｓ１２の判断がＹＥＳ）、プリントの実行を許可する（Ｓ１３）。図４（ｂ）に、そのときの操作パネル部１３の表示画面を示す。
【００３９】
認証が失敗なら（図３のＳ１２の判断がＮＯ）、プリントできない旨をユーザ端末２に送信してその旨を表示装置に表示させるか（Ｓ１４）、あるいはＭＦＰ１の操作パネル部１３からのユーザＩＤ入力であれば操作パネル部１３に、認証失敗である旨を表示する。そのときの操作パネル部１３の表示画面を図４（ｃ）に示す。
【００４０】
図５は、前述した認証サーバ３のデータベース部３２に記憶されているモード管理情報を示すものである。図５（ａ）は、ユーザが所属するグループＡ〜Ｃ毎に設定されたグループモード（この実施形態では印字モード）の内容を示すテーブルであり、図５（ｂ）は、各ユーザごとに設定されたユーザモードの内容を示すテーブルである。図５（ｃ）は、ユーザとジョブ実行モードとの関連を示すテーブルであり、この実施形態では「Ｃｈｏｉｃｅ」の項目に示すように、ユーザ毎に、ジョブの実行に際してグループモードを採用するかユーザモードを採用するかが選択できるようになっている。図５（ｃ）に示す例では、「Ｇｒｏｕｐ」と記載されているユーザ１、２については、図５（ａ）に示したグルーブモードが採用され、ユーザ３、４については図５（ｂ）に示したユーザモードが採用される設定となっている。
【００４１】
図６は、認証サーバ３から認証が成功した旨の通知を受けたＭＦＰ１の制御部１６が実行するジョブ実行処理の内容を示すフローチャートである。
【００４２】
Ｓ２０で、認証サーバ３から送信されてきた図５（ｃ）のモード管理情報により、そのユーザが例えばグループＡに所属することを判定すると、Ｓ２１で、所属グループＡのグループモードとユーザモードのいずれが選択されているかを、「Ｃｈｏｉｃｅ」の項目から判断する。
【００４３】
Ｓ２１において、グループモードが選択されている場合には（Ｓ２１の判断がＹＥＳ）、Ｓ２２でグループＡのグループモードを採用し、ユーザモードが選択されている場合には（Ｓ２１の判断がＮＯ）、Ｓ２３でそのユーザについてのユーザモードを採用する。これにより、ジョブ実行モードが特定される。
【００４４】
次いで、Ｓ２４で、ユーザが所属するグループＡが管理しているボックスをユーザ端末２あるいは操作パネル部１３に表示する。ユーザが所望のボックスを選択すると、Ｓ２５で、選択されたボックス内のファイルを表示させる。
【００４５】
表示されたファイルの中からユーザが所望のファイルを選択すると、制御部１６はＳ２６で、前記ファイルを前記グループモードあるいはユーザモードでプリンタ部１５に印字させ、ジョブ実行処理を終了する。
【００４６】
この説明から理解されるように、ユーザはジョブの実行に際してジョブ実行モードを具体的に入力する必要はないうえ、所属するグループ名等も入力する必要はなく、ユーザＩＤやパスワードを入力すると、認証サーバ３のデータベース部３２にユーザに関連づけられて記憶されたユーザの所属グループが自動的に特定され、さらにグループモードが特定される。
【００４７】
従って、ユーザ操作が簡素化される。しかも、この実施形態では、グルーブモードとユーザモードとを選択設定できるようになっているから、ユーザの事情に応じたジョブの実行が可能となる。
【００４８】
なお、グルーブモードとユーザモードの選択は、この実施形態のように予め設定しておいても良いし、あるいはジョブの実行に際してユーザ端末２あるいは操作パネル部１３に選択画面を表示させることにより、ユーザに選択させるものとしても良い。
【００４９】
図７は、図１および図２に示したシステムの使い方をまとめたブロック図である。
【００５０】
認証されたユーザ１はグループＡに所属しているものとする。このとき、ユーザ１は前述したように、所属グループ毎に設定されたグループモードとユーザ毎に設定されたユーザモードを選択可能となる。
【００５１】
グループＡが管理しているボックス１〜３についてのジョブを、グルーブモードで実行することが設定されている場合には、グループＡのモードで実行される。グループＡが管理しているボックス１〜３についてのジョブを、ユーザモードで実行することが設定されていると、ユーザ１のモードで実行される。
【００５２】
また、グループＡのグループモードを変更する場合には、認証サーバ３のデータベース部３２に記憶されているグループＡのグループモードの内容を書き換える。ユーザ１が、グループＡが管理しているボックス１〜３の中の任意のファイルを指定すると、このファイルに変更後のグループモードが反映される。つまり、グループＡが管理しているボックス１〜３の中のすべてのファイルについて、グループモードの変更が反映される。
【００５３】
また、ユーザ１が所属するグループがグループＡから例えばグループＣに変更になった場合には、システムの管理者等により、認証サーバ３のデータベース部３２のモード管理情報も、ユーザ１の所属グループがグループＡからグループＣに変更される。ユーザ１は、グループＣが管理しているボックス４〜７の中の任意のファイルを指定することができ、このファイルをグループＣのグループモードで実行させることができる。
【００５４】
図８は、システムの管理者等により、認証サーバ３のデータベース部３２に記憶されているモード管理情報について、ユーザ１の所属グループを変更する場合に、認証サーバ３の制御部３３が行う処理を示すフローチャートである。
【００５５】
管理者等は、ユーザ端末２からあるいはＭＦＰ１の操作パネル部１３を介してユーザＩＤ、パスワード、変更先の所属グルーブ名を認証サーバ３に入力する。
【００５６】
Ｓ３０で、認証サーバ３の制御部３３は、ユーザＩＤ、パスワード、変更先所属グルーブ名を受信すると、Ｓ３１で、その管理者等が所属グループの変更権限があるかどうかを判断する。
【００５７】
変更権限があれば（Ｓ３１の判断がＹＥＳ）、Ｓ３２で、判断結果をユーザ端末２またはＭＦＰ１に通知したのち、Ｓ３３で管理情報に記憶されているユーザについての所属グループを変更する。
【００５８】
次に、Ｓ３４で変更処理が終了するのを待ち、変更処理が終了すると（Ｓ３４の判断がＹＥＳ）、Ｓ３５で、変更が終了した旨をユーザ端末２またはＭＦＰ１に通知したのち、処理を終了する。
【００５９】
Ｓ３１において、所属グループの変更権限がなければ（Ｓ３１の判断がＮＯ）、その旨をユーザ端末２またはＭＦＰ１に通知して、処理を終了する。
【００６０】
図９および図１０はこの発明の他の実施の形態を説明するためのものである。この実施の形態は、ジョブの優先度に応じたジョブ実行モードを設定したものである。
【００６１】
図９は、認証サーバ３のデータベース部３２に記憶されたモード管理情報のテーブルを示すものである。このデーブルでは、グループＢに所属するユーザ１について、ジョブの優先度Ａ〜Ｃが設定され、「Ａ：最重要」のジョブについてはユーザモードが選択され、そのモードの具体的内容が示されている。また、「Ｂ：重要」及び「Ｃ：普通」のジョブについてはグループモードが選択され、そのモードの具体的内容が示されている。ジョブに優先度が指示されていなければ、グループモードが選択される。
【００６２】
図１０は、ユーザがジョブの優先度を指定した場合に、認証サーバ３で認証が成功した後のＭＦＰ１の制御部１６が行うジョブ実行処理を示すフローチャートである。
【００６３】
ＭＦＰ１には、認証が成功した旨の通知と、そのユーザとジョブ実行モードとの関係を示す図９の内容のモード管理情報が、認証サーバ３から送られている。
【００６４】
ユーザは、Ｓ４０で、ユーザから指示されたジョブに優先度が付加されているか否かを判断する。付加されていれば（Ｓ４０の判断がＹＥＳ）、Ｓ４１で、認証サーバ３から送信されてきたモード管理情報を参照し、Ｓ４２で、所属グループのグループモードが選択されているか否かを判断する。Ｓ４０で、ジョブの優先度が付加されていなければ（Ｓ４０の判断がＮＯ）、Ｓ４３に進んで、グループモードを採用する。
【００６５】
Ｓ４２において、優先度が図９の「Ｂ：重要」あるいは「Ｃ：普通」の場合には、グループモードが選択されているから（Ｓ４２の判断がＹＥＳ）、Ｓ４３でグループモードを採用したのち、Ｓ４５に進む。Ｓ４２で、優先度が図９の「Ａ：最重要」の場合には、グループモードが選択されていないから（Ｓ４２の判断がＮＯ）、Ｓ４４でユーザモードを採用した後、Ｓ４５に進む。
【００６６】
Ｓ４５では、ユーザが所属するグループＡが管理しているボックスをユーザ端末２あるいは操作パネル部１３に表示する。ユーザが所望のボックスを選択すると、Ｓ４６で選択されたボックス内のファイルを表示させる。
【００６７】
表示されたファイルの中からユーザが所望のファイルを指定すると、Ｓ４７で、前記採用したジョブ実行モードでファイルの内容をプリンタ部に印字させ、ジョブ実行処理を終了する。
【００６８】
この実施形態では、ジョブの優先度に応じたジョブ実行モードが設定されているから、ユーザはジョブの優先度に応じてユーザモードあるいはグループモードでジョブを実行させることができ、より実情に即した形態でジョブを実行させることができる。
【００６９】
以上、本発明の一実施形態を説明したが、本発明はこれら実施形態に限定されることはない。例えば、図５あるいは図９に示したモード管理情報を、外部認証サーバ３のデータベース部３２に記憶させた場合を示したが、外部認証サーバ３とは異なる他の外部記憶装置に記憶させても良いし、あるいは、ＭＦＰ１の記憶部１４に記憶させるものとしても良い。
【００７０】
また、前記モード管理情報を認証サーバ３からＭＦＰ１に送信し、ＭＦＰ１の制御部１６でユーザが所属するグループのグループモードや、ユーザについてのユーザモードを特定し、あるいはグループモードとユーザモードのいずれが選択されているかを判断するものとしたが、これらを認証サーバ３で判断して、その結果をＭＦＰ１に通知し、ＭＦＰ１の制御部１６は通知された情報に基づいてジョブの実行を制御する構成としても良い。
【００７１】
また、認証装置としてＭＦＰ１の外部に設けられた認証サーバ３を用いたが、ＭＦＰ１の内部に認証装置を内蔵しても良い。
【００７２】
また、ＭＦＰ１のジョブ実行手段がプリンタ部１５である場合を示したが、ボックス内のファイルを電子メールやＦＴＰ等の形態により配信するスキャン機能や、、電話回線により送信するファクシミリ機能により、ジョブを実行するものであっても良い。この場合には、配信先や送信先を含めてグループモードやユーザモードが設定されることになる。
【００７３】
また、ボックスはＭＦＰ１内ではなく外部サーバ等に設けられていても良い。
【図面の簡単な説明】
【００７４】
【図１】この発明の一実施形態に係るジョブ実行システムとしての画像形成システムの構成図である。
【図２】図１のＭＦＰ及び認証サーバの概略構成を示すブロック図である。
【図３】ユーザ端末、ＭＦＰ、認証サーバ間のデータの流れを説明するためのフローチャートである。
【図４】（ａ）はユーザＩＤ、パスワードの入力画面、（ｂ）は認証成功時の画面、（ｃ）は認証失敗時の画面である。
【図５】認証サーバのデータベースに記憶された管理情報の内容を示す図である。
【図６】ＭＦＰの制御部が行うジョブ実行処理の内容を示すフローチャートである。
【図７】図１および図２に示したシステムの使い方をまとめたブロック図である。
【図８】所属グループ変更操作時に、認証サーバの制御部が行う変更処理の内容を示すフローチャートである。
【図９】ジョブの優先度が設定された管理情報の内容を示す図である。
【図１０】図９のジョブの優先度が設定されているときに、ＭＦＰの制御部が行うジョブ実行処理の内容を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００７５】
１        ＭＦＰ（ジョブ実行装置、画像形成装置）
２        ユーザ端末
３        認証サーバ（認証手段）
４        ネットワーク
１１      原稿読取部
１２      ネットワークインターフェース部
１３      操作パネル部
１４      記憶部
１５      プリンタ部（ジョブ実行手段）
１６      制御部（モード特定手段）
３２      データベース（モード記憶手段）
【図１】
2006085630.tif 000003
【図２】
2006085630.tif 000004
【図３】
2006085630.tif 000005
【図４】
2006085630.tif 000006
【図５】
2006085630.tif 000007
【図６】
2006085630.tif 000008
【図７】
2006085630.tif 000009
【図８】
2006085630.tif 000010
【図９】
2006085630.tif 000011
【図１０】
2006085630.tif 000012