(57)【要約】【課題】  特に医療機関にて月次大量に発生するレセプトなどの帳票処理に有効な帳票分類処理システムを提供し、また帳票納入先への便宜やサービス向上が図られる納入方法を提供する【解決手段】  帳票であるレセプト４０の記載内容を読み取って部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、その読取情報から納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・の番号を取得して該当ポケットに仕分け収納してレセプト４０を分類化するとともに、前記納入先番号別に前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データと請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報とを前記画像データとともに電子媒体に書き込んでたとえばＣＤ−ＲＯＭのような電子媒体レセプト４７を作成する。レセプト４０を電子媒体化することにより、従来のように紙レセプト４１を納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・に提供するだけでなく、保管場所などを不要とする電子媒体レセプト４７でも納入先に受け渡せる。【選択図】    図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
帳票の記載内容を読み取って部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、その読取情報から納入先の番号を取得して該当ポケットに仕分け収納して前記帳票を分類化するとともに、前記納入先番号別に前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データと請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報とを前記画像データとともに電子媒体に書き込んで電子媒体帳票を作成するようにしてなっていることを特徴とする帳票分類処理システム。
【請求項２】
前記画像データの不読項目を修正して修正画像を作成するとともに、読み取った前記帳票ごとにページ番号付けを行うそれぞれの手段を含む帳票読取分類部と、
前記帳票読取分類部から転送された前記帳票の画像データを格納して管理するとともに、前記請求点合算データを作成する手段を含むシステム制御部と、
前記帳票読取分類部から転送された前記修正画像を参照して納入先別に修正データを作成する修正用端末装置と、
前記システム制御部から読み出した前記画像データ、前記請求額合算データおよび前記修正データを電子媒体上に書き込んで記録する電子媒体作成部と、
を備えてなっていることを特徴とする請求項１に記載の帳票分類処理システム。
【請求項３】
前記帳票読取分類部が、
前記帳票の記載内容を光学的に読み取る撮像手段と、
前記撮像手段によって読み取られた前記帳票の１枚ごとにページ番号を付与するナンバリング手段と、
前記撮像手段による読取結果から部分画像および全面画像を切り出す認識部と、
前記認識部による認識結果に基づいて納入先の番号とポケット番号をそれぞれ取得することにより、前記帳票を該当ポケットに仕分け収納するポケット収納機構と、
を含んでなっていることを特徴とする請求項２に記載の帳票分類処理システム。
【請求項４】
前記システム制御部が、
納入先別に前記画像データを記憶して格納する画像データテーブルと、
前記納入先によって指定された前記帳票の納入形態を格納する納入形態指定テーブルと、
を含んでなっていることを特徴とする請求項２に記載の帳票分類処理システム。
【請求項５】
前記システム制御部が、読取設定テーブルを有し、前記画像データテーブルとともに参照することにより、前記審査情報の支援データを納入先別に設定できるようにしたことを特徴とする請求項４に記載の帳票分類処理システム。
【請求項６】
前記システム制御部が、
分類化された前記帳票の束の情報を格納する分類束情報記憶部と、
前記分類束情報記憶部に格納された前記帳票束の先頭に納入先を示す情報、日付、号機、ポケット番号、束番号、束内通番、開始ページ番号、終了ページ番号、帳票枚数および請求点合計額からなる要約を付与するヘッダシート合成部と、
を含んでなっていることを特徴とする請求項１，２，３または４のいずれかに記載の帳票分類処理システム。
【請求項７】
前記帳票が医療機関から発行されるレセプトであることを特徴とする請求項１，２，３、４、５または６のいずれかに記載の帳票分類処理システム。
【請求項８】
帳票のイメージを読み取りかつその帳票に記載された文字の認識結果に基づいて当該帳票を該当ポケットに仕分け収納する場合に、読取時に部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データを取得するとともに、請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報を取得して、それら画像データ、請求点合算データおよび審査情報を電子媒体に書き込んで記録した電子媒体帳票を作成することを特徴とする電子媒体帳票作成方法。
【請求項９】
前記帳票が医療機関から発行されるレセプトであることを特徴とする請求項８に記載の電子媒体帳票作成方法。
【請求項１０】
帳票のイメージを読み取りかつその帳票に記載された文字の認識結果に基づいて当該帳票を該当ポケットに仕分け収納する場合に、読取時に部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データを取得するとともに、請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報を取得して、それら画像データ、請求点合算データおよび審査情報を電子媒体に書き込んで記録して作成した電子媒体帳票を、納入先の指定する帳票形態に対応して紙帳票および電子媒体帳票のいずれか一方、または紙帳票および電子媒体帳票の両方を納入先に提供することを特徴とする電子媒体帳票納入方法。
【請求項１１】
前記帳票が医療機関から発行されるレセプトであることを特徴とする請求項１０に記載の電子媒体帳票納入方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、帳票分類処理システムに関し、また電子媒体帳票の作成方法および納入方法に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
商品やサービスを提供する営業事業体では、月次に様々な売上伝票や請求伝票などの帳票が大量に発生する。病院や診療所など医療機関でも月ごとに極めて大量の帳票類が、なかでもレセプトと呼ばれる大量の診療報酬明細書の処理に追われ、遅滞のない迅速な処理システムや方法が望まれている。先に、本願出願人は特開平８−２７２８８４号公報において、伝票などの帳票を受け入れてそこに記載された文字を読み取り、多数のポケットに分類して仕分け収納する機能を備え、また集計などの処理を実行する帳票分類処理方法とシステムを提案した。この提案されたシステムにて上記レセプトの分類処理をそのまま適用することができる。レセプトとは、治療患者を処置した診療報酬としての請求金額（請求点）などが記載された伝票であり、請求元の医療機関から請求先である代行機関に一旦送られ、ここで請求点合算などの事務手続きを行い、各地の健康保険組合など（代行機関と区別して以下納入先という）へ発送される。したがって、中間処理する先の代行機関では、医療機関から受け渡された大量のレセプトを納入先別に仕分けして合算請求点を計算し、それから納入先へ請求発送するという膨大な事務処理が月次発生する。
【０００３】
図２７および図２８は、そうした代行機関におけるレセプト分類処理の流れを概念的に示す従来例のシステム構成図と、納入先へのレセプト納入サービスの流れを模式的に示す図である。この場合、当代行機関には、光学的読取装置（Optical Character Reader：OCR）を主体とする帳票読取分類部１が備わっていて、この帳票読取分類部１は帳票としてのレセプト４０の記載内容を撮像機構で読み取るとともに、レセプトを納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に分類化し、読取時に不読が発生したレセプト上の項目については修正画像を作成するといった機能を備えている。また、システム制御部２では、システム全体の制御を行うとともに、帳票読取分類部１で読み取ったレセプト４０の読取データと修正画像を格納して保持するようになっている。また、修正端末装置３が備わり、ここでは操作者がレセプト読取結果と修正画像を目視確認しながら読取結果を修正してクリアデータを作成する。さらに、プリンタ４が備わっていて、読取結果を集計した請求点の合計を印刷する。図２８に示すように、分類前の大量のレセプト４０は複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・ごとに仕分けされ、請求点を合計する合算計算が行われ、納入先Ａに対してはレセプト束４１と請求点合計額４２を提供し、納入先Ｂに対してはレセプト束４３と請求点合計額４４を提供し、納入先Ｃに対してはレセプト束４５と請求点合計額４６を提供するといったレセプト納入サービスが実行される。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、上記公報の帳票分類処理サービスならびに従来例に挙げた図２７および図２８のレセプト分類処理システムにあっては、改善すべき次の問題点がある。
１つは、代行機関にて分類化されたレセプト４１，４３，４５は健康保険組合などの納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に仕分けして納入されるが、納入先では事業規模によって、代行機関から持ち込まれた大量のレセプト４１，４３，４５の保管スペースを確保するための経費や人件費など、管理コストが嵩むといった悩みを抱えていることである。
また１つは、請求点として記載された請求額が妥当かどうか請求内容を審査する必要があるが、そうした審査には熟練を要するため、審査専門の機関に委託すると運送コストや委託経費が発生する。
さらに１つは、上記審査機関においても、持ち込まれた大量のレセプトを過去のレセプトと対照させてチェックする際、双方のレセプトについて紙上での比較は非常に困難である。
【０００５】
以上の問題点に鑑み、本発明の目的は、特に医療機関にて月次大量に発生するレセプトなど、帳票処理に有効な帳票分類処理システムを提供し、また帳票納入先への便宜やサービス向上が図られる納入方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、本発明による帳票分類処理システムは次の構成を採用する。
＜構成＞
帳票の記載内容を読み取って部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、その読取情報から納入先の番号を取得して該当ポケットに仕分け収納して前記帳票を分類化するとともに、前記納入先番号別に前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データと請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報とを前記画像データとともに電子媒体に書き込んで電子媒体帳票を作成するようにしてなっていることを特徴とする。すなわち、帳票を電子媒体化することにより、従来のように紙帳票を納入先に提供するだけでなく、保管場所などを不要とする電子媒体帳票でも納入先に受け渡せる。
【０００７】
また、本発明による電子媒体帳票の作成方法は、帳票のイメージを読み取りかつその帳票に記載された文字の認識結果に基づいて当該帳票を該当ポケットに仕分け収納する場合に、読取時に部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データを取得するとともに、請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報を取得して、それら画像データ、請求点合算データおよび審査情報を電子媒体に書き込んで記録した電子媒体帳票を作成することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明による電子媒体帳票の作成方法は、帳票のイメージを読み取りかつその帳票に記載された文字の認識結果に基づいて当該帳票を該当ポケットに仕分け収納する場合に、読取時に部分画像および全面画像からなる画像データを取得し、前記帳票に記載された請求額を合計した請求点合算データを取得するとともに、請求額の妥当性を確認するために必要な審査情報を取得して、それら画像データ、請求点合算データおよび審査情報を電子媒体に書き込んで記録して作成した電子媒体帳票を、納入先の指定する帳票形態に対応して紙帳票および電子媒体帳票のいずれか一方、または紙帳票および電子媒体帳票の両方を納入先に提供することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
従来のように紙による帳票を必要とする納入先には紙帳票を提供し、保管場所などに制約があって紙帳票を望まない納入先に対しては電子媒体帳票を提供できる。紙帳票と電子媒体帳票の両方とも希望する納入先にはその両方を提供できるサービスが実現される。帳票の具体例として、医療機関が健康保険組合などの納入先に対して請求発行する診療報酬明細書のレセプトに好適であり、月次大量に発生するレセプト処理業務において医療機関および納入先の双方にとって遅滞のない迅速な処理が可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明による帳票分類処理システム、電子媒体帳票の作成方法および納入方法の実施形態について図を用いて詳細に説明する。
【実施例１】
【００１１】
＜実施例１の構成＞
図１は本システムの実施例１を示す図であり、医療機関で処理されるレセプト（診療報酬明細書）を帳票の具体例としてその分類処理システムを示す概略構成図、図２はレセプト納入サービスを概念的に示す模式図である。図２７および図２８で示した各部・各装置と対比させて理解を促すために対応する部分に同一符号を付してある。帳票読取分類部１は、分類前のレセプト４０の記載内容を１枚ずつ読み取り、納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に分類化し、読取時に不読が発生したレセプト４０上の項目については修正画像を作成するといった機能を備えている。また、システム制御部２では、システム全体の制御を行うとともに、帳票読取分類部１で読み取ったレセプト４０の読取データと修正画像を保持するようになっている。また、修正端末装置３が備わり、ここでは操作者がレセプト読取結果と修正画像を目視確認しながら読取結果を修正してクリアデータを作成する。また、プリンタ４が備わっていて、読取結果を集計した請求点の合計を印刷する。以上の各装置に加え、本システムでは電子媒体作成部５を備えたことを特徴としている。
【００１２】
帳票読取分類部１は機能別に、図３のブロック図および図４の全体流れ図に示すように以下の各ブロックで構成されている。レセプト４０の束を所定位置まで搬送する搬送機構１０とその制御部１１を有し、搬送されてきたレセプト４０を１枚ずつイメージとして読み取る撮像機構１２とその制御部１３を有し、撮像機構１２で読み取られた画像イメージを認識する認識部１４を有し、読取後のレセプト４０に番号付けするナンバリング機構１５とその制御部１６を有し、番号付けされたレセプト４０を複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に仕分けして収納するポケット機構１７とその制御部１８を有している。そして上記各機構と各制御部が接続されてそれらの作動や制御を統括する制御ユニット２０が備わり、この制御ユニット２０にはページ番号記憶部２１および設定テーブル２２が格納されている。
【００１３】
一方、システム制御部２は、図５のブロック図に示すように、統括部となる業務ＡＰ部３０が備わっていて、この業務ＡＰ部３０はプログラムソフトウエアおよびファイルからなる以下の業務設定テーブル３１と、プログラム部３２と、読取結果記憶部３３と、部分画像記憶部３４と、全面画像記憶部３５と、合計額記憶部３６と、電子媒体イメージ記憶部３７と、プリンタチャネル部３８と、そして電子媒体チャネル部３９などを格納している。図６は、業務設定テーブル３１の内部構成を示すブロック図であり、ポケット設定テーブル３１ａと、読取設定テーブル３１ｂと、部分画像設定テーブル３１ｃと、全面画像設定テーブル３１ｄと、そしてサービス設定テーブル３１ｅなどからなっている。
【００１４】
サービス設定テーブル３１ｅは、代行機関から健康保険組合など複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・に納入されるレセプト４０の形態について、保管スペースを要しない電子媒体にするか、それとも紙のレセプトにするかを選択できるようレセプト納入サービス形態を予め設定し、それに対応するレセプトを作成するための作成ファイルおよびプログラムソフトウエアからなっている。
【００１５】
また、読取設定テーブル３１ｂ、部分画像設定テーブル３１ｃおよび全面画像設定テーブル３１ｄは、レセプト記載の請求金額を簡便かつ能率的に審査するための支援データファイルおよびプログラムソフトウエアからなっている。すなわち、前述のように、代行機関から複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・に納入されるレセプト４０は、それに記載された請求額が妥当かどうか請求内容を審査する必要がある。納入先に持ち込まれた大量の今月次分のレセプトと過去のレセプトと対照させてチェックする際、双方のレセプトについて紙上での比較は非常に困難である。そうした困難な請求額の審査を支援する。それによって、審査支援データを納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に設定できるようになっている。
【００１６】
＜実施例１の動作＞
次に、かかる実施例１の全体的動作の流れおよび作用について、上記各図を併用しながら図７のフローチャートで説明する。
【００１７】
業務の流れとして、代行機関では医療機関から受け渡された大量のレセプト４０を要請に応じて複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に電子媒体化する。その作成手順はまずステップS１において、システム制御部２は業務AP部３０の業務設定テーブル３１に格納されたポケット設定テーブル３１ａ、読取設定テーブル３１ｂ、部分画像設定テーブル３１ｃ、全面画像設定テーブル３１ｄおよびサービス設定テーブル３１ｅなどの各設定データを帳票読取分類部１の設定テーブル２２に転送し、帳票読取分類部１のページ番号記憶部２１などを初期化設定する。
【００１８】
続いてステップS２では、帳票読取分類部１を読取可能に起動状態にして大量のレセプト４０の束をセットし（図４参照）、OCR読み取りを開始し、レセプト４０に記載された内容を読み取って健康保険組合などの複数の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・、その他別に分類化し、図８に示すように、納入先番号００１，００２，００３・・とポケット番号１，２，３・・を付与する。帳票読取分類部１は、読み取ったレセプト４０を上記業務設定テーブル３１のポケット設定テーブル３１ａに基づいて各ポケットに収納し、レセプト１枚を読み取るごとにページ番号記憶部１９に格納されたページ番号を１つ加算する。読取結果は、ページ番号とともに、帳票読取分類部１からシステム制御部２に転送されて読取結果記憶部３３に格納される（図１２参照）。その際、図９に示す読取設定テーブル３１ｂには納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に指定された項目（図９中：○印）の結果が格納される。
【００１９】
読み取ったレセプト４０の部分画像は、ページ番号とともに帳票読取分類部１からシステム制御部２に転送して部分画像記憶部３４に格納される。その際、図１０に示す部分画像設定テーブル３１ｃには納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に指定された項目（図１０中：○印）の部分画像が格納される。図１３は、部分画像記憶部３４に格納された部分画像例を示す。
【００２０】
また、読み取ったレセプト４０の全面画像は、ページ番号とともに帳票読取分類部１からシステム制御部２に転送して全面画像記憶部３５に格納される。その際、図１１に示す全面画像設定テーブル３１ｄには納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に指定された項目（図１１中：○印）の全面画像が格納される。図１４は、全面画像記憶部３５に格納された全面画像例を示す。
【００２１】
次に、ステップS３において、システム制御部２の読取結果記憶部３３に格納された読取結果を参照して、操作員はその読取結果を確認して修正する。この確認による修正は部分画像記憶部３４に格納された部分画像についてページ番号をキーにして参照し、実行する。
【００２２】
次のステップS４では、前ステップS３で修正した読取結果記憶部３３の読取結果の中から、納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・の番号００１，００２，００３・・別に請求点の値を読み出して合計額を算出し、図１５に示す合計額記憶部３６に請求点合算データとして格納する。
【００２３】
続くステップS５では、納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に合計額記憶部３６に格納された請求点合算データと、読取結果記憶部３３に格納された修正後の読取結果と、部分画像記憶部３４に格納された部分画像とをプリンタ４にて印刷する。その際、システム制御部２においては、図１７に示すサービス設定テーブル３１ｅの「リスト提供」欄に指定された納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・のどれかについて、リスト出力して印刷がなされる。図１６は、たとえば納入先Cに関する合算データ５４、読取データ５５および部分画像５６を印刷した例である。かかる印刷データはシステム制御部２のプリンタチャネル３８を介してプリンタ４にて出力される。
【００２４】
次のステップS６では、上記図１７で示したサービス設定テーブル３１ｅにおいて、「電子媒体提供」欄に指定された○印の納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・については、ページ番号をキーにして、合計額記憶部３６の請求点合算データと、読取結果記憶部３３に格納された読取結果（修正後）と、部分画像記憶部３４に格納された部分画像と、全面画像記憶部３５に格納された全面画像とを参照する。参照データは、電子媒体イメージ記憶部３７上で電子媒体用データとして構成される。構成された電子媒体用データは、電子媒体チャネル３９を介して電子媒体に記録される。図１８は、たとえば納入先Cに関するインデックス５７で合算データ５８、読取データ５９、部分画像６０および全体画像６１を電子媒体上に記録して電子媒体レセプトを作成した例である。
【００２５】
ここで、帳票読取分類部１による分類読取処理について、図１９の動作フローチャートを参照して説明する。
まず、ステップS１１において、上記図４で示されたように、帳票読取分類部１では操作員がレセプト４０の束を搬送機構１０の吸入口にセットして、レセプト４０の読み取りを１枚ずつ開始する(ステップ：Ｓ１２)。操作員は装置または制御部に設置された読取開始ボタンを押す。次のステップS１３において、帳票読取分類部OCR１は搬送機構１０にセットされたレセプト４０の束から１枚のレセプトを吸入して搬送させる。
【００２６】
ステップS１４に進み、搬送されたレセプト４０の１枚が撮像機構１２を通過すると、そのレセプトの画像を光学的にイメージとして読み取って取得する。撮像機構１２によって撮像されたレセプト画像は認識部１４に渡される。レセプト４０を１枚ずつ撮像するごとにページ番号記憶部１９ではページ番号を１つ加算して更新する。それからステップS１５に進み、認識部１４は読取結果に基づいてレセプト記載の内容を認識するとともに、部分画像および全面画像をそれぞれイメージ切り出しする。読取結果である部分画像と全面画像のイメージデータは制御ユニット２０に送られ、該当するページ番号とともにシステム制御部２へ転送される。
【００２７】
ステップＳ１６において、部分画像と全面画像のイメージデータには、ページ番号からナンバリング制御部１６が作動制御するナンバリング機構１５によって通番が当該レセプト上に印字される。次のステップS１７では、上記ステップＳ１５で当該レセプトに記載された内容の読取結果から納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・の番号００１，００２，００３・・を取得し、該当する納入先番号についてポケット設定テーブル３１ａからポケット番号を取得し、その取得したポケット番号に該当するレセプトを排出する。最後のステップS１８において、搬送機構１０の吸入口にレセプトが存在しておれば(Yes)、上記ステップS１３に戻って同処理を繰り返す。レセプトが存在していなければ(No)、処理を終了する。
【００２８】
このようにして大量のレセプト４０の束は納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に分類され、図４に示すように、ポケット機構１７に一旦仕分け収納される。納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に仕分けされたレセプト４０は、図２に示すように、たとえば納入先Ａに対しては要請に応じて紙レセプト４１と請求点合算データ４２をセットにする。納入先Ｂに対しては、保管スペースなどの事情で大量の紙レセプトによる納入を望まないという理由などの要望で電子媒体レセプト４７のみを、また納入先Ｃに対してはその要望で紙レセプト４５と請求点合算データ４６と電子媒体レセプト４７をセットにして、それぞれの納入先に発送される。紙レセプトか電子媒体レセプトにするかの納入形態について納入先からの要望は、前述のようにシステム制御部２におけるサービス設定テーブル３１ｅを参照することで対応する。
【００２９】
＜実施例１の効果＞
以上から明らかなように、この実施例１では、紙によるレセプトを望むたとえば納入先Ａには図２に示す紙レセプト４１と請求額合算データ４２を納入し、保管場所などの都合で紙によるレセプトを望まないたとえば納入先Ｂに対してはＣＤ−ＲＯＭなどによる電子媒体レセプト４７を提供する。また、紙と電子媒体によるレセプトの両方とも望むたとえば納入先Ｃには紙レセプト４１と請求額合算データ４６と電子媒体レセプト４７をそれぞれ提供できる納入サービスが可能となる。さらに、請求点の金額審査に必要な読取結果と審査項目を切り抜いた部分画像を「対」にして提供できるので、審査時に請求点の金額を確認する場合は部分画像を表示することで、熟練を要せずとも簡易かつ迅速な審査処理が可能となる。なお、請求点審査に必要な情報としては、レセプトの読取結果と、その部分画像と全面画像によるイメージデータから取得でき、システム制御部２における読取設定テーブル３１ｂと、部分画像設定テーブル３１ｃおよび全面画像設定テーブル３１ｄにて設定することで実行される。
【実施例２】
【００３０】
＜実施例２の構成＞
図２０は、本発明による帳票分類処理システムおよび分類帳票納入方法について、その実施例２を示すシステムブロック図である。この場合、上記実施例１で示されたシステム制御部２において、分類束情報記憶部５０とヘッダシート合成部５１を設けた点が実施例１と異なる特徴である。その他の同一または共通する装置やブロックには同一符号を付して重複する説明はしない。
【００３１】
＜実施例２の動作＞
実施例１で示された図７の動作フローチャートを参照する。ステップＳ２において、レセプト分類処理時にポケット番号や分類束番号などから分類化後のレセプトの束を管理するための情報として、図２１に示す分類束情報を作成してシステム制御部２に転送して分類束情報記憶部５０に格納される。分類化したレセプト束が他のレセプト束と混入しあうことを防ぐために、分類化後のレセプト束の各々先頭にヘッダシート（要約）を付与する。このヘッダシートは操作員の指示操作でヘッダシート合成部５１によってプリンタ４で印刷することができる。システム制御部２では、分類束情報からヘッダシートを作成する。操作員はヘッダシートを分類後にレセプト束の先頭に付与し、輪ゴムやクリップなどを用いて束ねる。ヘッダシートには、図２２に示すように、納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・を示す情報、日付、号機、ポケット番号、束番号、開始ページ番号、終了ページ番号、レセプト枚数、そして請求点合計の金額が印刷される。また、ヘッダシート印刷イメージを画像に変換し、ヘッダシート合成部５１内の記憶部に記憶させて格納する。
【００３２】
図７のステップＳ４においては、前ステップＳ３で読取結果を確認して修正後、読取結果記憶部３３に格納されている修正済みの読取結果の中から、分類別に請求点の値を読み出して合計を算出して求めて合計額記憶部３６に格納する。さらに、納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に請求点合計を求めてその合計額記憶部３６に格納する。図２４は、合計額記憶部３６に格納されたデータ例を示す。
【００３３】
次に、電子媒体作成の段階を示す図７のステップS６では、サービス設定テーブル３１ｅで「電子媒体提供」欄に指定された○印の納入先について、ページ番号をキーとして、合計額記憶部３６の請求点合算データと、読取結果記憶部３３に格納された読取結果（修正後）と、部分画像記憶部３４に格納された部分画像と、全面画像記憶部３５に格納された全面画像と、ヘッダシート合成部５１に格納されたヘッダシート画像と、そして分類束情報記憶部５０に格納された分類束情報を参照する。参照データは、電子媒体イメージ記憶部３７上で電子媒体用データとして構成される。構成された電子媒体用データは、電子媒体チャネル３９を介して電子媒体に記録される。図２５−１および図２５−２は、たとえば納入先Cに関するインデックス７０で合算データ７１、分類束ごとの合算データ７２、読取データ７３、部分画像７４、そしてヘッダシート情報、全体画像および分類束情報を電子媒体上に作成した例である。
【００３４】
また、上記図１９に示す帳票読取分類部１による分類読取処理の動作ブローチャートにおいて、ステップS１６では、分類後のレセプト束を管理するために、図２１に示す束管理情報を作成してシステム制御部２へ転送する。次のステップＳ１７において束管理情報のナンバリングデータをレセプト上に印字し、ステップＳ１８では前ステップＳ１６で作成された束管理情報のポケット番号に該当レセプトを排出する。以下のステップは実施例１と同様である。
【００３５】
次に、図２６は、帳票読取分類部１における束管理の動作フローチャートを示す。ステップS２１において、束管理情報に一桁を追加し、ページ番号記憶部２１（図３参照）のページ番号を束管理情報にセットする。続いて、上記ステップS１５におけるレセプト記載内容の読取結果から納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・の番号００１，００２，００３・・を取得して束管理情報にセットする(ステップ：Ｓ２２)。次に、その納入先番号から図６に示すシステム制御部２のポケット設定テーブル３１ａを用いて納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・を取得して束管理情報にセットし(ステップ：Ｓ２３)、処理日付（時刻）を束管理情報にセットし(ステップ：Ｓ２４)、帳票読取分類部１の号機番号を束管理情報にセットする(ステップ：S２５)。その後、ポケット設定テーブル３１ａを用いて納入先番号００１，００２，００３・・からポケット番号を取得して束管理情報にセットする(ステップ：Ｓ２６)。
【００３６】
次のステップＳ２７において、分類化後のレセプト束を一意に識別するための番号を付与する。納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・別に分類化するため、納入先番号００１，００２，００３・・の異なるレセプトは異なる束番号に属することになる。また、同一の納入先番号の場合であっても、規定枚数を超えるときは、異なる束番号に属することになる。その場合、たとえば分類化後のレセプト束の取扱い１００枚以下に設定したとすると、１枚目と１０１枚目は異なる束番号に属することになる。図２１に示す束管理情報例では、ページ番号の００１と１０１は同一の納入先番号ではあるが、束番号Ｃ１とＣ２というように異なる束番号を付与する。ページ番号１０２から１０５は、ページ番号００１や１０１とは納入先Ａ，Ｂ，Ｃ・・が異なるので、その場合は束番号Ｂ１をとる。アルファベット部分に納入先番号００１，００２，００３・・を用いてもよい。
【００３７】
そのようにして、束番号内の通し番号をカウントし、束管理情報にセットする。以上にて束管理情報がレセプトの１枚につき１行ずつ作成される。
【００３８】
＜実施例２の効果＞
実施例１で得られる効果と併せて、分類化後のレセプトのハンドリングを向上させるためにヘッダシート合成部５１を設けたことで、ヘッダシート（要約）を印刷する手段を設けて、分類化後のレセプト束にヘッダシートを先頭に付与する手段を提供した。それにより、ヘッダシートを目視確認すれば、健康保険組合など納入先や枚数、請求点合計などが要約された形態でもって印刷されるので、医療機関側の係員にとっては分類作業のハンドリングが向上し、またレセプトを受け取る側の納入先、請求点審査業務を行う専門機関にとってもハンドリングが向上する。
また、ヘッダシートの印刷イメージを画像に変換して電子媒体にも提供できることで、画像としても確認することができ、電子媒体を受け取る側の納入先や審査機関における利便性が格段に増す。
また、分類束情報記憶部５０を設けたことで、分類化後のレセプト束の管理情報を作成保持することにより、分類化後のレセプト束ごとに束番号を付与することで、束単位の管理が可能となる。
また、分類束情報の記憶情報を電子媒体やリスト（紙媒体）でも提供できるので、たとえば部類束情報には束番号、束内通番、ナンバリングデータを保持しておいて束内のレセプトを探し出すとき、束番号や束内通番が分かれば、紙レセプトでも電子媒体に記録されたレセプト画像でも容易に探索ができ、探索したレセプトのナンバリングデータにて一致しているかどうかの確認ができる。
したがって、電子媒体レセプトと紙レセプトのリングがとれるようになり、分類化後のレセプト束の管理が可能になり、追跡性が向上する。
また、分類束情報に日付、号機、ポケット番号を記録することで、いつ、どこの装置の何番ポケットに排出したから追跡でき、作業ミス発生時の追跡性が向上する。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明による実施例１の帳票分類処理システム構成を示す機能ブロック図。
【図２】実施例１のレセプト納入サービスの流れを示す模式図。
【図３】実施例１の帳票読取分類部の構成を示す機能ブロック図。
【図４】実施例１の帳票読取分類部における流れを示す模式図。
【図５】実施例１のシステム制御部の構成を示す機能ブロック図。
【図６】実施例１のシステム制御部における業務設定テーブル構成を示す機能ブロック図。
【図７】実施例１の動作フロー図。
【図８】実施例１のポケット設定テーブル図。
【図９】実施例１の読取設定テーブル図。
【図１０】実施例１の部分画像テーブル図。
【図１１】実施例１の全面画像テーブル図。
【図１２】実施例１の読取結果記憶部に格納された読取結果図。
【図１３】実施例１の部分画像記憶部に格納された部分画像図。
【図１４】実施例１の全面画像記憶部に格納された全面画像図。
【図１５】実施例１の合計額記憶部に格納されたデータ図。
【図１６】実施例１のリスト出力された納入先Ｃのデータ例を示す図。
【図１７】実施例１のサービス設定テーブル図。
【図１８】実施例１の電子媒体上に作成された納入先Ｃのデータ例を示す図。
【図１９】実施例１の帳票読取分類部の動作フロー図。
【図２０】実施例２のシステム制御部の構成を示す機能ブロック図。
【図２１】実施例２の束管理情報例図。
【図２２】実施例２のヘッダシート例図。
【図２３】実施例２の納入先Ｃの分類束情報例図。
【図２４】実施例２の合計額記憶部に格納されたデータ例図。
【図２５−１】実施例２の電子媒体上に作成された納入先Ｃのデータ例図（その１）。
【図２５−２】実施例２の電子媒体上に作成された納入先Ｃのデータ例図（その２）。
【図２６】実施例２の束管理の動作フロー図。
【図２７】従来例の帳票分類処理システムの構成を示す機能ブロック図。
【図２８】従来例の帳票分類納入サービスを模式的に示す図。
【符号の説明】
【００４０】
１          帳票読取分類部
２          システム制御部
３          修正端末装置
４          プリンタ
５          電子媒体作成部
１０        搬送機構
１１        搬送制御部
１２        撮像機構
１３        撮像制御部
１４        認識部
１５        ナンバリング機構
１６        ナンバリング制御部
１７        ポケット機構
１８        ポケット制御部
２０        制御ユニット
２１        ページ番号記憶部
２２        設定テーブル
３１        業務設定テーブル
３１ａ      ポケット設定テーブル
３１ｂ      読取設定テーブル
３１ｃ      部分画像設定テーブル
３１ｄ      全面画像設定テーブル
３１ｅ      サービス設定テーブル
３２        プログラム部
３３        読取結果記憶部
３４        部分画像記憶部
３５        全面画像記憶部
３６        合計額記憶部
３７        電子媒体イメージ記憶部
３８        プリンタチャネル
３９        電子媒体チャネル
４０        レセプトの束
４１        紙レセプト
４２        請求額合算データ
４７        電子媒体レセプト
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５−１】
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【図２５−２】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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