(57)【要約】【課題】改良されたジョブメモリ機能を提供する。【解決手段】ジョブ登録ボタン押下後、ジョブ登録処理部２０は、ユーザにより入力された操作の種別を判別する。その結果、ネット接続を伴う操作と認識したときにはジョブ登録処理を強制的に終了する。あるいは、確認メッセージを操作パネル８に表示して、ジョブ登録の是非をユーザに確認する。あるいは、アクセス先を許可情報と照合し、許可されていればネット接続を伴う操作をジョブに登録する。また、ジョブ再生ボタン押下後、ジョブ実行制御部２２は、ユーザが選択したジョブの再生を開始する。そのジョブにネット接続を伴う操作を検出すると、ジョブの再生を強制的に終了する。あるいは、確認メッセージを操作パネル８に表示して、ジョブ再生の是非をユーザに確認する。あるいは、アクセス先を許可情報と照合し、許可されていればネット接続を伴う操作を実行する。【選択図】図４
2006130794.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、前記画像形成装置の操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することで生成したジョブをジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を有するコンピュータにより実施され、
ジョブ登録機能の実行中にネットワークアクセスが発生する操作が入力されたかどうかを判別するステップと、
ネットワークアクセスが発生する操作が入力されたときにジョブの生成を中止するジョブ生成ステップと、
を含むことを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項２】
請求項１記載の画像形成装置におけるジョブ管理方法において、
前記ジョブ生成ステップは、ジョブの生成を中止する前に、前記操作パネルにジョブ生成の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合には当該操作の入力を受け付けると共にジョブの生成を継続することを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項３】
請求項１記載の画像形成装置におけるジョブ管理方法において、
前記ジョブ生成ステップは、ジョブの生成を中止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、記憶手段から読み出した許可情報によってアクセスが許可されている場合にはジョブの生成を継続することを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項４】
操作パネルと、
ネットワーク通信手段と、
ジョブ記憶手段と、
前記操作パネルから入力された操作の種別を判別すると共に、前記操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、前記ジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を実行するジョブ登録処理手段と、
を有し、
前記ジョブ登録処理手段は、ジョブ登録機能実行の際にネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項４記載の画像形成装置において、
前記ジョブ登録処理手段は、前記操作パネルに表示される操作画面に含まれるボタンのうち、ネットワークアクセスが発生する操作となるボタンを選択不能にすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項４記載の画像形成装置において、
前記ジョブ登録処理手段は、ネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する前に、前記操作パネルにジョブ生成の継続／中止の確認メッセージを表示し、その表示に応じてユーザにより継続が入力指示された場合には当該操作の入力禁止を解除することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項４記載の画像形成装置において、
ジョブの実行においてネットワークアクセスが許可又は禁止される外部装置の識別情報を記憶した許可情報記憶手段を有し、
前記ジョブ登録処理手段は、ネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、前記許可情報記憶手段に記憶された情報からアクセスが許可されていると判断したときには入力禁止を解除することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、前記画像形成装置の操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することで生成したジョブをジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を有するコンピュータを、
前記操作パネルから入力された操作の種別を判別する手段、
前記操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、前記ジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を実行する手段、
ジョブ登録機能実行の際にネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する手段、
として機能させる画像形成プログラム。
【請求項９】
ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、ジョブ記憶手段に登録されたジョブを前記画像形成装置の操作パネルに表示し、その中からユーザにより選択されたジョブを再生するジョブ再生機能を有するコンピュータにより実施され、
ジョブ再生機能実行する際にジョブに含まれる操作の種別を判別しながら実行する再生ステップと、
前記再生ステップによりネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止する実行制御ステップと、
を含むことを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項１０】
請求項９記載の画像形成装置におけるジョブ管理方法において、
前記実行制御ステップは、ジョブの再生を中止する前に、前記操作パネルにジョブ再生の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項１１】
請求項９記載の画像形成装置におけるジョブ管理方法において、
前記実行制御ステップは、ジョブの再生を中止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、記憶手段から読み出した許可情報によってアクセスが許可されている場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする画像形成装置におけるジョブ管理方法。
【請求項１２】
操作パネルと、
ネットワーク通信手段と、
前記操作パネルから入力された一連の操作手順を再生するためのジョブを記憶するジョブ記憶手段と、
ユーザにより選択されたジョブを前記ジョブ記憶手段から読み出し、その読み出したジョブを、実行する処理の種別を判別しながら実行するジョブ実行制御手段と、
を有し、
前記ジョブ実行制御手段は、ネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１３】
請求項１２記載の画像形成装置において、
前記ジョブ実行制御手段は、ジョブの再生を中止する前に、前記操作パネルにジョブ再生の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１４】
請求項１２記載の画像形成装置において、
ジョブの実行においてネットワークアクセスが許可又は禁止される外部装置の識別情報を記憶した許可情報記憶手段を有し、
前記ジョブ実行制御手段は、ジョブの再生を中止する前に、ネットワークアクセス先が、前記許可情報記憶手段に記憶された情報からアクセスが許可されていると判断したときには再生中止を解除することを特徴とする画像形成装置。
【請求項１５】
ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、ジョブ記憶手段に登録されたジョブを前記画像形成装置の操作パネルに表示し、その中からユーザにより選択されたジョブを再生するジョブ再生機能を有するコンピュータを、
ジョブ再生機能実行する際にジョブに含まれる操作の種別を判別しながら実行する手段、
ネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止する手段、
として機能させる画像形成プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブメモリ機能を有する画像形成装置、特にネットワーク接続が発生する操作の制限に関する。
【背景技術】
【０００２】
コピー機能やスキャナ機能を有する複合機等の画像形成装置は、近年、更に多機能化、高付加価値化が進み、ＳｃａｎＴｏＭａｉｌ機能など外部装置とネットワークを介したデータ通信を行う機能が搭載された機種も存在する。更に、ユーザの利便性を向上する機能としてジョブメモリ機能がある。
【０００３】
このジョブメモリ機能というのは、一連の操作手順をジョブとして登録して再利用できるようにする機能であり、画像形成装置の操作パネルからユーザにより入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、その生成したジョブをジョブメモリという記憶手段に登録するジョブ登録機能と、ジョブメモリに登録されたジョブを選択して再生するジョブ再生機能とに大別できる。例えば、両面原稿を読み取って、それを指定のメールアドレスへ送信するという一連の処理をジョブとしてメモリ登録しておけば、登録以降は、一連の処理をジョブの選択だけで実行できる。また、送信先や送信文書等必要に応じてパラメータ値を入力指定させることもできる。
【０００４】
このように、ジョブメモリ機能は、同じような操作を何度も繰り返し入力しなくてすむので便利である。
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−１１２０６７号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、その一方では、外部装置へデータを送信するようなジョブを無条件に登録させ、あるいは再生できるようにしておくと、例えばジョブの誤選択や第三者によるジョブの不正使用等で重要書類や機密文書等が外部の第三者へ送信してしまったり、あるいは意図しない通信費用をかけてしまうなどの問題を発生させてしまうおそれがあった。
【０００７】
本発明は、以上のような課題を解決するためになされたものであり、その目的は、改良されたジョブメモリ機能の提供を図る画像形成装置におけるジョブ管理方法、画像形成装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
以上のような目的を達成するために、本発明に係る画像形成装置におけるジョブ管理方法は、ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、前記画像形成装置の操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することで生成したジョブをジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を有するコンピュータにより実施され、ジョブ登録機能の実行中にネットワークアクセスが発生する操作が入力されたかどうかを判別するステップと、ネットワークアクセスが発生する操作が入力されたときにジョブの生成を中止するジョブ生成ステップとを含むことを特徴とする。
【０００９】
また、前記ジョブ生成ステップは、ジョブの生成を中止する前に、前記操作パネルにジョブ生成の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合には当該操作の入力を受け付けると共にジョブの生成を継続することを特徴とする。
【００１０】
あるいはまた、前記ジョブ生成ステップは、ジョブの生成を中止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、記憶手段から読み出した許可情報によってアクセスが許可されている場合にはジョブの生成を継続することを特徴とする。
【００１１】
本発明に係る画像形成装置は、操作パネルと、ネットワーク通信手段と、ジョブ記憶手段と、前記操作パネルから入力された操作の種別を判別すると共に、前記操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、前記ジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を実行するジョブ登録処理手段とを有し、前記ジョブ登録処理手段は、ジョブ登録機能実行の際にネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止することを特徴とする。
【００１２】
また、前記ジョブ登録処理手段は、前記操作パネルに表示される操作画面に含まれるボタンのうち、ネットワークアクセスが発生する操作となるボタンを選択不能にすることを特徴とする。
【００１３】
また、前記ジョブ登録処理手段は、ネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する前に、前記操作パネルにジョブ生成の継続／中止の確認メッセージを表示し、その表示に応じてユーザにより継続が入力指示された場合には当該操作の入力禁止を解除することを特徴とする。
【００１４】
また、ジョブの実行においてネットワークアクセスが許可又は禁止される外部装置の識別情報を記憶した許可情報記憶手段を有し、前記ジョブ登録処理手段は、ネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、前記許可情報記憶手段に記憶された情報からアクセスが許可されていると判断したときには入力禁止を解除することを特徴とする。
【００１５】
本発明に係る画像形成プログラムは、ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、前記画像形成装置の操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することで生成したジョブをジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を有するコンピュータを、前記操作パネルから入力された操作の種別を判別する手段、前記操作パネルからユーザ入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、前記ジョブ記憶手段に登録するジョブ登録機能を実行する手段、ジョブ登録機能実行の際にネットワークアクセスが発生する操作の入力を禁止する手段として機能させるものである。
【００１６】
本発明に係る画像形成装置におけるジョブ管理方法は、ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、ジョブ記憶手段に登録されたジョブを前記画像形成装置の操作パネルに表示し、その中からユーザにより選択されたジョブを再生するジョブ再生機能を有するコンピュータにより実施され、ジョブ再生機能実行する際にジョブに含まれる操作の種別を判別しながら実行する再生ステップと、前記再生ステップによりネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止する実行制御ステップとを含むことを特徴とする。
【００１７】
また、前記実行制御ステップは、ジョブの再生を中止する前に、前記操作パネルにジョブ再生の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする。
【００１８】
また、前記実行制御ステップは、ジョブの再生を中止する前に、ユーザが前記操作パネルからアクセス先として指定した外部装置が、記憶手段から読み出した許可情報によってアクセスが許可されている場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする。
【００１９】
本発明に係る画像形成装置は、操作パネルと、ネットワーク通信手段と、前記操作パネルから入力された一連の操作手順を再生するためのジョブを記憶するジョブ記憶手段と、ユーザにより選択されたジョブを前記ジョブ記憶手段から読み出し、その読み出したジョブを、実行する処理の種別を判別しながら実行するジョブ実行制御手段とを有し、前記ジョブ実行制御手段は、ネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止することを特徴とする。
【００２０】
また、前記ジョブ実行制御手段は、ジョブの再生を中止する前に、前記操作パネルにジョブ再生の継続／中止の確認メッセージを表示した後、ユーザにより継続が入力指示された場合にはジョブの再生中止を解除することを特徴とする。
【００２１】
また、ジョブの実行においてネットワークアクセスが許可又は禁止される外部装置の識別情報を記憶した許可情報記憶手段を有し、前記ジョブ実行制御手段は、ジョブの再生を中止する前に、ネットワークアクセス先が、前記許可情報記憶手段に記憶された情報からアクセスが許可されていると判断したときには再生中止を解除することを特徴とする。
【００２２】
本発明に係る画像形成プログラムは、ネットワークに接続された画像形成装置に搭載され、ジョブ記憶手段に登録されたジョブを前記画像形成装置の操作パネルに表示し、その中からユーザにより選択されたジョブを再生するジョブ再生機能を有するコンピュータを、ジョブ再生機能実行する際にジョブに含まれる操作の種別を判別しながら実行する手段、ネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止する手段として機能させる。
【発明の効果】
【００２３】
本発明によれば、ネットワークアクセスを要する操作のジョブへの登録やネットワークアクセスが発生するジョブの再生を、無条件に実行させずにすむので、重要書類や機密文書等を外部の第三者へ送信してしまったり、あるいは意図しない通信費用をかけてしまうなどの問題を発生させずにすむ。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２４】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００２５】
実施の形態１．
図１は、本発明に係る画像形成装置の一実施の形態を含む画像形成システムの構成図である。図１には、画像形成装置２と、画像形成装置２とネットワーク４を介してデータ通信を行うサーバ６とが示されている。なお、サーバ６は、ネットワーク４に複数台接続可能であるが、それぞれ同様の構成でよいため、図１には便宜的に１台のみ示した。ネットワーク４は、イントラネットでもインターネットでもよい。
【００２６】
本実施の形態における画像形成装置２は、フィニッシャー、ドキュメントフィーダー等の付加的な機器が接続可能に構成され、コピー機能、ファックス機能、スキャナ機能等を基本機能として搭載する複合機を想定している。ユーザは、画像形成装置２の操作パネル８に表示された設定画面から必要なパラメータ等を入力指定して各種機能を利用する。
【００２７】
コンピュータ１０は、画面表示制御部１２、ジョブメモリ機能処理部１４、通信処理部１６及びジョブ記憶部（ジョブメモリ）１８を有している。画面表示制御部１２は、画像形成装置２の操作パネル８に各種設定画面の表示制御を行う。例えば、ＳｃａｎＴｏＭａｉｌ機能であれば、必要により設定画面を切り替えながら解像度、メール送信先等をユーザに入力設定させる。ジョブメモリ機能処理部１４は、画面表示制御部１２と連動しながらジョブメモリ機能の実行制御を行う。ジョブメモリ機能処理部１４に含まれるジョブ登録処理部２０は、操作パネル８から入力された操作の内容、種別等を判別すると共に、操作パネル８からユーザ入力された一連の操作手順を記録することでジョブを生成し、ジョブ記憶部１８に登録するジョブ登録機能を実行する。一方、ジョブ実行制御部２２は、ユーザにより選択されたジョブをジョブ記憶部１８から読み出しジョブ再生機能を実行する。通信処理部１６は、ネットワーク４を介して外部装置の一例であるサーバ６との間でデータ通信処理を行う。画面表示制御部１２、ジョブメモリ機能処理部１４及び通信処理部１６における処理機能は、コンピュータ１０と当該処理機能を実現するソフトウェアの協調動作により実現される。
【００２８】
前述したように、ジョブメモリ機能は、一連の操作手順をジョブとしてジョブ記憶部１８に登録して再利用できるようにする機能であるが、例えば、サーバ６等の外部装置へデータを送信するようなジョブ（以下、「データ送信ジョブ」ともいう）がジョブ記憶部１８に登録されているとする。この場合、データ送信ジョブを無条件に登録し、また再生できるようにしておくと、仮に実行させようとするジョブを誤って選択してしまうと、意図しない通信費用がかかってしまう。また、第三者により不正に選択実行されると、機密データ等が漏洩してしまうおそれもある。
【００２９】
そこで、本実施の形態では、第一にジョブ登録機能実行時に、第二にジョブ再生機能実行時にそれぞれ特徴的な判断処理を含ませるようにして、前述した問題発生を防止できるようにした。このうち、ジョブ登録機能実行時における処理については実施の形態１〜３で、ジョブ再生機能実行時における処理については実施の形態４〜６で、それぞれ説明する。
【００３０】
以下、本実施の形態における動作について図２に示したフローチャートを用いて説明する。
【００３１】
ジョブ登録処理は、ユーザが操作パネル８に表示された画面上のジョブ登録ボタンを押下することで開始する。登録ボタン押下後、ユーザが設定画面から所望のボタン操作を行うと、ジョブ登録処理部２０は、その入力された操作を受け付け（ステップ１０１）、操作の種別を判別する。その結果、例えばコピー枚数等ネットワークアクセスが発生しないボタン操作と認識したたきには、そのユーザ操作を内部に一時蓄積する（ステップ１０３，１０４）。一方、例えばメール送信等ネットワークアクセスが発生するボタン操作と認識したときにはジョブ登録を強制的に終了することで中止する（ステップ１０３）。これにより、ジョブは生成されない。また、ユーザ操作がジョブ登録処理の終了ボタンの押下であったときには、ステップ１０４において蓄積した一連のユーザ操作をその操作順に記述したジョブを生成し、これをジョブ記憶部１８に登録する（ステップ１０５）。
【００３２】
本実施の形態によれば、以上のようにジョブ登録処理を実施するが、ステップ１０３を設けて、ユーザ操作にネットワーク４への接続を伴う操作が入力されたときにはジョブの登録を中止するようにした。すなわち、本実施の形態では、ネットワークアクセスが発生する操作は、常にジョブ登録しないようにしたので、誤選択による通信費用の発生や不正による情報漏洩等の問題を発生させずにすむ。
【００３３】
なお、上記説明においては、ユーザ操作の内容を解析しネットワークアクセスが発生するボタン操作か否かの判別を行い、該当するボタン操作であれば受け付けずに入力禁止とした。ただ、この方法に限らず、例えば設定画面を操作パネル８に表示する際に、その設定画面にネットワークアクセスが発生するボタンが含まれているか否かを事前に判別し、該当するボタンが存在する場合には、そのボタンを非表示あるいは輝度を落としてｄｉｓａｂｌｅ状態で表示するなど選択不能にして入力禁止としてもよい。
【００３４】
実施の形態２．
本実施の形態における動作について図３に示したフローチャートを用いて説明する。なお、これ以降の各実施の形態の説明で用いるフローチャートにおいて、同様の処理には同じステップ番号を付け、説明を適宜省略する。また、本実施の形態における画像形成装置の構成は、実施の形態１と同じであり、後述するようにジョブ登録処理部２０における処理内容が異なるだけである。
【００３５】
ジョブ登録ボタン押下に続けてユーザが設定画面から所望のボタン操作を行うと、ジョブ登録処理部２０は、その入力された操作を受け付け（ステップ１０１）、操作の種別を判別する。その結果、ネットワークアクセスが発生しないボタン操作と認識したときには、そのユーザ操作を内部に一時蓄積する（ステップ１０３，１０４）。一方、ネットワークアクセスが発生するボタン操作と認識したとき、本実施の形態におけるジョブ登録処理部２０は、操作パネル８に確認画面を表示する。この確認画面には、ネット接続を伴う操作がされたというメッセージと、その操作のジョブに登録しジョブ登録を継続するか、あるいはジョブ登録を中止するかの選択を促すメッセージ及び選択ボタンとが含まれる。
【００３６】
ここで、ユーザがジョブ登録の継続を選択すると、ジョブ登録処理部２０は、ネット接続を伴う操作を内部に一時蓄積する（ステップ１０７，１０４）。一方、ユーザがジョブ登録の中止を選択すると、ジョブ登録処理部２０は、ジョブ登録を終了する（ステップ１０３）。これにより、ジョブは生成されない。
【００３７】
ユーザ操作がジョブ登録処理の終了ボタンの押下であったときには、ステップ１０４において蓄積した一連のユーザ操作をその操作順に記述したジョブを生成し、これをジョブ記憶部１８に登録する（ステップ１０５）。
【００３８】
実施の形態１では、ネットワークアクセスが発生するボタン操作と認識したときにジョブ登録処理を強制的に終了し、ジョブを生成しないようにしたが、本実施の形態では、ユーザの便宜を考慮して、ユーザに確認した後にジョブの登録をできるようにした。
【００３９】
実施の形態３．
図４は、本実施の形態における画像形成システムの構成図である。図４には、画像形成装置２において図１に示した構成に許可情報記憶部２４を設けた構成を有している。その他の構成は、図１と同じなので説明を省略する。許可情報記憶部２４には、ジョブの実行においてネットワークアクセスが許可又は禁止される外部装置の識別情報が記憶される。本実施の形態では、管理者によってネットワークアクセスを許可するサーバ６のＩＰアドレスやユーザのメールアドレス等が許可情報として予め設定登録される。
【００４０】
以下、本実施の形態における動作について図５に示したフローチャートを用いて説明する。
【００４１】
ユーザが操作パネル８に表示されたジョブ登録ボタンを押下すると、本実施の形態におけるジョブ登録処理部２０は、許可情報記憶部２４に登録されている許可情報を読み出し内部に保持する（ステップ１０８）。続いて、ユーザが設定画面から所望のボタン操作を行うと、ジョブ登録処理部２０は、その入力された操作を受け付け（ステップ１０１）、操作の種別を判別する。その結果、ネットワークアクセスが発生しないボタン操作と認識したときには、そのユーザ操作を内部に一時蓄積する（ステップ１０３，１０４）。一方、ネットワークアクセスが発生するボタン操作と認識したとき、本実施の形態におけるジョブ登録処理部２０は、更にユーザによって入力されたネットワークアクセス先を受け付けて、そのアクセス先を、許可情報記憶部２４から読み出した許可情報と照合する。もし、ユーザにより入力されたアクセス先が許可情報に含まれていたならば、ジョブ登録処理部２０は、そのネット接続を伴う操作及びアクセス先指定入力を許可して内部に一時蓄積する（ステップ１０９，１０４）。一方、ユーザにより入力されたアクセス先が許可情報に含まれていなければ、ジョブ登録処理部２０は、ジョブ登録を終了する（ステップ１０９）。これにより、ジョブは生成されない。
【００４２】
ユーザ操作がジョブ登録処理の終了ボタンの押下であったときには、ステップ１０４において蓄積した一連のユーザ操作をその操作順に記述したジョブを生成し、これをジョブ記憶部１８に登録する（ステップ１０５）。
【００４３】
本実施の形態では、ネットワークアクセスが発生するボタン操作を全て強制的に排除するのではなく、セキュリティ上問題のない外部装置やユーザ等、管理者によってアクセスが許可されたアクセス先に対する操作であれば、ジョブ登録を認めるようにしたので、ユーザの便宜を図ることができる。
【００４４】
実施の形態４．
実施の形態１〜３がジョブ登録機能実行時における処理であるのに対し、これ以降の実施の形態は、ジョブ再生機能実行時における処理である。以下、本実施の形態における動作について図６に示したフローチャートを用いて説明する。本実施の形態における画像形成装置の構成は、実施の形態１と同じである。
【００４５】
ジョブ再生処理は、ユーザが操作パネル８に表示された画面上のジョブ再生ボタンを押下することで開始する。再生ボタンが押下されると、ジョブ実行制御部２２は、ジョブ記憶部１８に登録されたジョブを操作パネル８上にリスト表示する。ユーザがリスト表示されたジョブの中から所望のジョブを選択すると、ジョブ実行制御部２２は、その選択されたジョブに記述された操作手順に従いジョブの再生を開始する（ステップ２０１）。
【００４６】
操作を順番に実行する際、ジョブ実行制御部２２は、操作の種別を判別しながら実行するが、このとき、ネットワークアクセスが発生しない操作であれば、その操作に基づく再生処理を実行する（ステップ２０３，２０４）。この処理を繰り返し行い、ジョブに未実行の操作がなくなると、ジョブ実行制御部２２は、ジョブを正常に終了させる（ステップ２０２）。一方、ネットワークアクセスが発生する操作を検出すると、ジョブ実行制御部２２は、その時点でジョブの再生を中止する（ステップ２０３）。つまり、ジョブに記述された操作手順の途中で、強制的に終了することになる。例えば、ＳｃａｎＴｏＭａｉｌ機能を利用する操作手順がジョブに記述されていれば、文書のスキャンは実施するが、メール送信は実施しないことになる。
【００４７】
本実施の形態によれば、ステップ２０３を設けて、ネットワークアクセスが発生する操作が検出された時点でジョブの再生を中止するようにした。すなわち、本実施の形態では、ネットワークアクセスが発生する操作は、常に再生しないようにしたので、誤選択による通信費用の発生や不正による情報漏洩等の問題を発生させずにすむ。
【００４８】
実施の形態５．
本実施の形態における動作について図７に示したフローチャートを用いて説明する。本実施の形態における画像形成装置の構成は、実施の形態１と同じであり、後述するようにジョブ実行制御部２２における処理内容が異なるだけである。
【００４９】
ユーザがジョブ再生ボタンの押下後、ジョブを選択すると、ジョブ実行制御部２２は、その選択されたジョブの再生を開始する（ステップ２０１）。ネットワークアクセスが発生しない操作であれば、その操作に基づく再生処理を、ジョブに未実行の操作がなくなるまで繰り返し実行する（ステップ２０３，２０４，２０２）。一方、ネットワークアクセスが発生する操作を検出すると、ジョブ実行制御部２２は、操作パネル８に確認画面を表示する（ステップ２０５）。この確認画面には、ネット接続を伴う操作が再生されようとしているメッセージと、アクセス内容及びアクセス先などその操作の具体的内容、さらにジョブの再生を継続するか、あるいは中止するかの選択を促すメッセージ及び選択ボタンとが含まれる。
【００５０】
ここで、ユーザがジョブ再生の継続を選択すると、ジョブ実行制御部２２は、該当する操作の再生処理を実行する（ステップ２０６，２０４）。一方、ユーザが中止を選択すると、ジョブ実行制御部２２は、ジョブの再生を終了する（ステップ２０６）。
【００５１】
本実施の形態によれば、ユーザに外部装置とのネットワークアクセスの発生を事前に通知するようにしたので、不正使用は防げなくてもジョブの誤選択に伴うネットワークアクセスを未然に防止することができる。
【００５２】
実施の形態６．
本実施の形態における動作について図８に示したフローチャートを用いて説明する。本実施の形態における画像形成装置の構成は、実施の形態３と同じである。
【００５３】
ユーザによりジョブ再生ボタンが押下されると、ジョブ実行制御部２２は、許可情報記憶部２４に登録されている許可情報を読み出し内部に保持する（ステップ２０７）。続いて、ユーザが操作パネル８上からジョブを選択すると、ジョブ実行制御部２２は、その選択されたジョブの再生を開始する（ステップ２０１）。ネットワークアクセスが発生しない操作であれば、その操作に基づく再生処理を、ジョブに未実行の操作がなくなるまで繰り返し実行する（ステップ２０３，２０４，２０２）。一方、ネットワークアクセスが発生する操作を検出すると、ジョブ実行制御部２２は、その操作に基づくネットワークアクセス先をジョブから読み出し、その読み出したアクセス先を、許可情報記憶部２４から読み出した許可情報と照合する。もし、読み出したアクセス先が許可情報に含まれていたならば、ジョブ実行制御部２２は、ネットワークアクセスが発生する当該操作の再生処理を実行する（ステップ２０８，２０４）。一方、読み出したアクセス先が許可情報に含まれていなければ、ジョブ実行制御部２２は、ジョブの再生を終了する（ステップ２０８）。
【００５４】
本実施の形態では、ネットワークアクセスが発生するボタン操作を全て強制的に排除するのではなく、セキュリティ上問題のない外部装置やユーザ等、管理者によってアクセスが許可されたアクセス先に対する操作であれば、ジョブの再生を認めるようにしたので、ユーザの便宜を図ることができる。
【００５５】
上記各実施の形態においては、ジョブ登録及びジョブ再生それぞれにおいて、ネットワークアクセスが発生する操作を検出したときに無条件にその操作を受け付け、また再生するのではなく何らかの制限等を設けるようにしたので、意図しない通信費用の発生や情報漏洩等を防止することができる。
【００５６】
なお、本発明の特徴を、実施の形態それぞれに分けて説明したが、例えば、実施の形態２，３、実施の形態５，６、あるいは実施の形態２，３，５，６などは、適宜組み合わせて実施することができる。
【図面の簡単な説明】
【００５７】
【図１】本発明に係る画像形成装置の一実施の形態を含む画像形成システムの構成図である。
【図２】実施の形態１におけるジョブ登録処理を示したフローチャートである。
【図３】実施の形態２におけるジョブ登録処理を示したフローチャートである。
【図４】本発明に係る画像形成装置の他の実施の形態を含む画像形成システムの構成図である。
【図５】実施の形態３におけるジョブ登録処理を示したフローチャートである。
【図６】実施の形態４におけるジョブ再生処理を示したフローチャートである。
【図７】実施の形態５におけるジョブ再生処理を示したフローチャートである。
【図８】実施の形態６におけるジョブ再生処理を示したフローチャートである。
【符号の説明】
【００５８】
２  画像形成装置、４  ネットワーク、６  サーバ、８  操作パネル、１０  コンピュータ、１２  画面表示制御部、１４  ジョブメモリ機能処理部、１６  通信処理部、１８  ジョブ記憶部、２０  ジョブ登録処理部、２２  ジョブ実行制御部、２４  許可情報記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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