(57)【要約】    【課題】  文書を複数の宛先に配布するための操作を簡単に行える文書管理装置、制御方法、及びプログラムを提供する。    【解決手段】  コピー先フォルダ指定部２５は、文書管理サーバ１からクライアントマシン２に提供される一括コピー画面上でのチェックマーク設定操作に応じて、複数のコピー先のフォルダを一括して指定できるようにする。【選択図】      図６
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して複数の端末装置と接続され、該端末装置からの要求に応じて文書を所定のフォルダに保存する、或いはフォルダ内の文書を他のフォルダにコピーする機能を備えた文書管理装置において、
コピー対象の文書を指定する文書指定手段と、
前記文書指定手段により指定された文書のコピー先として複数のフォルダを指定するコピー先指定手段と、
前記文書指定手段により指定された文書を前記コピー先指定手段によりコピー先として指定された複数のフォルダそれぞれにコピーするコピー手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項２】
前記コピー先指定手段は、前記文書管理装置内の階層化されたフォルダに格納された文書の一覧表示画面であって該文書管理装置から当該コピー要求を行っている端末装置に提供された一覧表示画面上でコピー先のフォルダを指定することを特徴とする請求項１に記載の文書管理装置。
【請求項３】
前記コピー手段により前記コピー先のフォルダに前記文書がコピーされた後、コピー先のフォルダのアクセス権者にその旨を通知する通知手段を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理装置。
【請求項４】
文書を管理する情報処理装置の制御方法において、
コピー対象の文書を指定する文書指定工程と、
前記文書指定工程により指定された文書のコピー先として複数のフォルダを指定するコピー先指定工程と、
前記文書指定工程により指定された文書を前記コピー先指定工程によりコピー先として指定された複数のフォルダそれぞれにコピーするコピー工程と、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項５】
前記コピー先指定工程は、前記情報処理装置内の階層化されたフォルダに格納された文書の一覧表示画面であって該情報処理装置から当該コピー要求を行っている端末装置に提供された一覧表示画面上でコピー先のフォルダを指定することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項６】
前記コピー工程により前記コピー先のフォルダに前記文書がコピーされた後、コピー先のフォルダのアクセス権者にその旨を通知する通知工程を有することを特徴とする請求項４又は５に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項７】
請求項４〜６の何れかに記載の制御方法の各工程を、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【請求項８】
ネットワークを介して複数の端末装置と接続され、該端末装置からの要求に応じて文書を所定のフォルダに保存する、或いはフォルダ内の文書を他のフォルダにコピーする機能を備えた文書管理装置において、
コピー対象の文書を指定する文書指定手段と、
前記文書指定手段により指定された文書のコピー先のフォルダの属性を指定する属性指定手段と、
前記属性指定手段により指定された属性のフォルダを検索する検索手段と、
前記検索手段により検索されたフォルダの中からコピー先のフォルダを指定するコピー先指定手段と、
前記文書指定手段により指定された文書を前記コピー先指定手段によりコピー先として指定されたフォルダにコピーするコピー手段と、
を有することを特徴とする文書管理装置。
【請求項９】
前記検索手段は、前記属性指定手段により指定された属性を示す文字列と一致する属性に係る文字列を持つフォルダを検索する際の文字列の一致の判定方式を選択する選択手段を有することを特徴とする請求項８に記載の文書管理装置。
【請求項１０】
前記検索手段は、検索したフォルダを予めコピー先として指定した状態のユーザインタフェース画面を当該コピー要求を行っている端末装置に提供することを特徴とする請求項８又は９に記載の文書管理装置。
【請求項１１】
前記検索手段は、前記文書管理装置内の階層化されたフォルダの中から前記属性指定手段により指定された属性のフォルダを検索することを特徴とする請求項８〜１０の何れかに記載の文書管理装置。
【請求項１２】
前記コピー先指定手段は、前記検索手段により検索されたフォルダの中から前記コピー先のフォルダとして複数のフォルダを指定可能とし、
前記コピー手段は、前記指定された文書を当該指定された複数のフォルダそれぞれにコピーすることを特徴とする請求項８〜１１の何れかに記載の文書管理装置。
【請求項１３】
前記コピー手段により前記コピー先のフォルダに前記文書がコピーされた後、コピー先のフォルダのアクセス権者にその旨を通知する通知手段を有することを特徴とする請求項８〜１２の何れかに記載の文書管理装置。
【請求項１４】
コピー対象の文書を指定する文書指定工程と、
前記文書指定工程により指定された文書のコピー先のフォルダの属性を指定する属性指定工程と、
前記属性指定工程により指定された属性のフォルダを検索する検索工程と、
前記検索工程により検索されたフォルダの中からコピー先のフォルダを指定するコピー先指定工程と、
前記文書指定工程により指定された文書を前記コピー先指定工程によりコピー先として指定されたフォルダにコピーするコピー工程と、
を有することを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項１５】
前記検索工程は、前記属性指定工程により指定された属性を示す文字列と一致する属性に係る文字列を持つフォルダを検索する際の文字列の一致の判定方式を選択する選択工程を有することを特徴とする請求項１４に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１６】
前記検索工程は、検索したフォルダを予めコピー先として指定した状態のユーザインタフェース画面を当該コピー要求を行っている端末装置に提供することを特徴とする請求項１４又は１５に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１７】
前記検索工程は、前記情報処理装置内の階層化されたフォルダの中から前記属性指定工程により指定された属性のフォルダを検索することを特徴とする請求項１４〜１６の何れかに記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１８】
前記コピー先指定工程では、前記検索工程により検索されたフォルダの中から前記コピー先のフォルダとして複数のフォルダを指定し、
前記コピー工程では、前記指定された文書を当該指定された複数のフォルダそれぞれにコピーすることを特徴とする請求項１４〜１７の何れかに記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項１９】
前記コピー先指定工程により前記コピー先のフォルダに前記文書がコピーされた後、コピー先のフォルダのアクセス権者にその旨を通知する通知工程を有することを特徴とする請求項１４〜１８の何れかに記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項２０】
請求項１４〜１９の何れかに記載の制御方法の各工程を、コンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理サーバ等の文書管理装置、制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、電子文書（以下、文書という）をインターネット等のネットワークを介して共有したり、配信したりすることが盛んに行われている。この場合、文書を電子メールに添付して配信するにはデータサイズ上の制限がある場合が多いため、文書を共有・配信する会社や組織間で共有する文書サーバをネットワーク上に配備して、会社や組織に対応したフォルダ構成の元に、クライアントから文書サーバに対して文書ファイルをアップロード、コピー、ダウンロード等して授受するのが主流となっている。
【０００３】
この出願の発明に関する先行技術情報としては、次のものがある。
【特許文献１】特開２００１−０８６２８５号公報
【特許文献２】特開２００１−０２８００３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、或る文書ファイルを別のフォルダ（もしくはリスト）にコピーする場合、コピー先のフォルダはフォルダ一覧から選択することができるが、従来は、１個しかコピー先のフォルダを選択できなかった。
【０００５】
そのため、同一の文書を大勢のユーザに配布するような場合、配布対象のユーザの人数分だけコピー機能に係る一連の操作を繰り返す必要があった。すなわち、文書を複数の宛先に配布するためには、コピー元文書を選択し、コピー機能を選択し、或るユーザが所有するフォルダを探してコピー先として指定し、コピーボタンを押下するという操作を、各コピー先に対して繰り返し行う必要があり、大変手間がかかっていた。
【０００６】
本発明は、このような背景の下になされたもので、文書を複数の宛先に配布するための操作を簡単に行える文書管理装置、制御方法、及びプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記目的を達成するため、本発明は、ネットワークを介して複数の端末装置と接続され、該端末装置からの要求に応じて文書を所定のフォルダに保存する、或いはフォルダ内の文書を他のフォルダにコピーする機能を備えた文書管理装置において、コピー対象の文書を指定する文書指定手段と、前記文書指定手段により指定された文書のコピー先として複数のフォルダを指定するコピー先指定手段と、前記文書指定手段により指定された文書を前記コピー先指定手段によりコピー先として指定された複数のフォルダそれぞれにコピーするコピー手段とを有している。
【０００８】
また、本発明は、ネットワークを介して複数の端末装置と接続され、該端末装置からの要求に応じて文書を所定のフォルダに保存する、或いはフォルダ内の文書を他のフォルダにコピーする機能を備えた文書管理装置において、コピー対象の文書を指定する文書指定手段と、前記文書指定手段により指定された文書のコピー先のフォルダの属性を指定する属性指定手段と、前記属性指定手段により指定された属性のフォルダを検索する検索手段と、前記検索手段により検索されたフォルダの中からコピー先のフォルダを指定するコピー先指定手段と、前記文書指定手段により指定された文書を前記コピー先指定手段によりコピー先として指定されたフォルダにコピーするコピー手段とを有している。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、文書のコピー先として複数のフォルダを一括して指定可能に指定する指定手段を設けたので、文書を複数の宛先に配布するための操作を簡単に行える文書管理装置、制御方法、及びプログラムを提供することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための最良の形態を、図面に基づいて説明する。
【００１１】
［第１の実施の形態］
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理装置を適用した通信ネットワークを示す図である。本文書管理装置は、複数のユーザ間で文書を共有すべくネットワーク３を介して文書の配信、保管、検索などを行うものであり、このネットワーク３には、文書管理装置としての文書管理サーバ１と、端末装置としての複数のクライアントマシン２が接続されている。なお、本実施の形態では、ネットワーク３としては、インターネットを想定しているが、他のネットワークを利用することも可能である。
【００１２】
文書管理サーバ１は、複数のユーザ間で共有される文書を一括管理するものであり、文書データベース１aを管理するデータベースサーバ機能の他に、URLを指定することによりクライアントマシン２から要求されたファイルを送出するWebサーバ機能を有している。各クライアントマシン２は、文書管理サーバ１上の文書データベース１aに蓄積された文書を閲覧するためのWebブラウザを有している。
【００１３】
文書管理サーバ１は、データベースサーバ機能とWebサーバ機能とを連携させることにより、クライアントマシン２から送信されてきた文書ファイルを文書データベース１aに登録する、或いはクライアントマシン２からのアクセス要求に応じて文書データベース１aを検索して、要求に係る文書ファイルを読み出し、要求元のクライアントマシン２に送信する。
【００１４】
文書管理サーバ１は、上記の基本的な処理を行うと共に、図２の機能ブロックを利用して、後述の一括コピー機能を実現している。なお、図２の各機能ブロックは、文書管理サーバ１上のアプリケーションにより実現されるものであり、文書管理サーバ１からクライアントマシン２に提供されるＧＵＩ画面からの操作に応じて動作するものである。
【００１５】
図２において、文書登録部２０は、インターネット３を介してクライアントマシン２から送信される文書ファイルを文書データベース１aに登録する処理を行う。文書削除部２１は、文書データベース１aに登録された文書ファイルをクライアントマシン２からの削除指示により削除する。文書更新部２２は、文書データベース１aに登録された文書ファイルの内容や属性を更新するものであり、或るユーザが更新中には他のユーザにより同時に更新がなされないように排他制御を行うべく、チェックイン・チェックアウト機能を備えている。
【００１６】
文書一括コピー部２３は、コピー元文書指定部２４、コピー先フォルダ指定部２５、コピー作成部２６の３つを呼び出して実行することにより、文書ファイルのコピー先として複数のフォルダを一括して指定して文書ファイルをコピーする文書一括コピーを行う。コピー元文書指定部２４は、文書一覧表示からコピー対象の文書を選択するものである。コピー先フォルダ指定部２５は、フォルダ表示部２７、フォルダ選択部２８を使用して、コピー元文書指定部２４により指定された文書ファイルのコピー先を指定するものである。
【００１７】
コピー作成部２６は、コピー元文書指定部２４により指定された文書を文書データベース１aから読み出してコピー文書を作成するものである。
【００１８】
フォルダ表示部２７は、図３に示したような階層構造をなすフォルダ全体をツリー状に表示するものであり、上位フォルダから下位のサブフォルダへと順次辿ることで任意のフォルダを表示させることができる。すなわち、文書データベース１aには、図３のように階層化されたフォルダに文書ファイルが登録されている。
【００１９】
フォルダ選択部２８は、フォルダ表示部２７により表示されたフォルダの中から、コピー先として指定したいフォルダを選択するものである。文書移動部２９は、指定された文書ファイルを別のフォルダや他のキャビネットに移動するものである。全文検索部３０は、文書データベース１aに登録された文書ファイル中の文書等に含まれる文字列を指定して文書を検索するものである。
【００２０】
属性検索部３１は、文書、文書ファイル、フォルダ等の持つ各種の属性を指定して目的の文書、文書ファイル、フォルダ等を検索するものである。文書、文書ファイル、フォルダ等の持つ属性としては、文書名、ＵＲＬ、コメント、作成者、作成日時、更新日時、アクセス日時、サイズ、親フォルダ名、アクセス権、各種のユーザインデックスなどがあり、さらにフォルダ特有の属性としては、廃棄期限設定や更新通知設定などがある。
【００２１】
これら属性は文書管理サーバ１側で自動的に付与するものと、ユーザが文書の登録時に指定するものの両方がある。なお、ユーザインデックスとは、ユーザが文書の登録時、或いは登録後に必要に応じて自由に付与することのできるものであり、予め管理ユーザが定義した形式の範囲内であれば、任意の文字列を入力することが可能である。
【００２２】
ダウンロード部３２は、文書データベース１aに登録された文書ファイルをクライアントマシン２のディスク上に保存するものである。
【００２３】
次に、第１の実施の形態における文書コピーの操作手順、及び処理手順を図４〜図６を用いて説明する。
【００２４】
ユーザは、クライアントマシン２の表示部に文書管理サーバ１のメイン画面を表示させ、そのメイン画面上で所定の操作を行うことにより、フォルダ表示部２７を起動して図５に示したような文書一覧表示画面を表示させ、この文書一覧表示画面上でコピー元の文書を選択する（図４のステップＳ４１）。
【００２５】
図５の文書一覧表示画面において、画面左側はフォルダツリーを表示しており、フォルダ「英語入試予想」を開いていることを表している。画面右側はフォルダツリーで開いているフォルダの中にある「サブフォルダ／文書」の一覧を表示している。
【００２６】
コピー元の「サブフォルダ／文書」は、コピー元文書指定部２４の機能により、任意の個数を選択して指定できるように構成されている。図５では「国立クラス英語予想問題２００３／０８」という名称の「サブフォルダ／文書」のチェックボックスにチェックマークが設定されて選択されていることを示している。
【００２７】
次に、ユーザは、一括コピー機能を選択する（ステップＳ４２）。図５では画面右上に各機能ボタンが配置されており、一括コピーボタン５２を押下することにより、一括コピー機能を選択することができる。一括コピーボタン５２を押下すると、フォルダ表示部２７により、図６に示したような一括コピー画面が表示される。
【００２８】
この一括コピー画面の中央左側には、フォルダツリーを示すコピー先選択画面が表示されており、コピー先フォルダ指定部２５の機能により、ユーザは、このコピー先選択画面上でコピー先のフォルダを任意の個数だけ選択することができる（ステップＳ４３）。この場合、図６のコピー先選択画面に表示されたフォルダツリーの中から所望のコピー先のフォルダを探し出し、それらフォルダに対応するチェックボックスにチェックマークを設定することで選択する。図６の例では、「…＞生徒＞鈴木一郎＞英語」、「…＞生徒＞佐藤進＞英語」、「…＞生徒＞山田太郎＞英語」の３つのフォルダのチェックボックスにチェックマークが設定されて選択されている。
【００２９】
このようにして所望の全てのコピー先フォルダを指定したら、図６の一括コピー画面上の実行ボタン６１を押下することで、文書一括コピー部２３により一括コピーが実行される（ステップＳ４４）。
【００３０】
すなわち、実行ボタン６１が押下されると、コピー作成部２６は、コピー元文書指定部２４により指定された文書（上記の例では「国立クラス英語予想問題２００３／０８」）を文書データベース１aから読み出し、文書一括コピー部２３は、この文書をコピー先フォルダ指定部２５により指定されたコピー先のフォルダ（上記の例では「…＞生徒＞鈴木一郎＞英語」、「…＞生徒＞佐藤進＞英語」、「…＞生徒＞山田太郎＞英語」の３つのフォルダ）に一括してコピーする。
【００３１】
次に、文書データベース1aの更新の通知処理について説明する。文書管理サーバ１は、或るフォルダにクライアントマシン２から新たに文書が登録されたり、或いは他のフォルダからコピーや移動操作により文書が追加されたりした場合に、そのフォルダにアクセス権を持つ全てのユーザのクライアントマシン２に対して、その旨を通知すべく当該追加に係る文書の管理情報をネットワーク３を介して送信する機能を備えている。
【００３２】
また、文書管理サーバ１の管理権限を有するユーザは、文書データベース1aの更新を通知するタイミングを選択することができる。例えば、新たな文書が登録等されたら直ちにその文書の管理情報を通知したり、或いは定期的なタイミングでその間に新たに登録等された全ての文書の管理情報を纏めて通知したりすることができる。定期的なタイミングで通知する場合には、例えば毎日の１０時や、毎週金曜日の１７時など、ユーザの業務の都合に合わせて自由に通知タイミングを設定することができる。
【００３３】
このように、フォルダ内に新たな文書が登録されるごとに、その旨がユーザに自動的に通知されるため、ユーザは所望の文書を見落とす心配がなく、また常にフォルダを監視する、或いは文書管理サーバ１の管理者等に確認するといった労力を費やさなくても済む。
【００３４】
以上説明したように、第１の実施の形態では、文書を複数の宛先に配布すべく複数のコピー先のフォルダを指定する場合に、従来のようにコピー元文書を選択し、コピー機能を選択し、コピー先のフォルダを指定し、コピーボタンを押下するという操作を、各コピー先に対して繰り返し行う必要はなく、図６の一括コピー画面上でのチェックマーク設定操作により、複数のコピー先のフォルダを一括して指定することができるので、文書を複数の宛先に配布する際の操作が非常に簡単になる。
【００３５】
［第２の実施の形態］
図７は、本発明の第２の実施の形態に係る文書管理サーバの機能ブロック図である。図７に示したように、第１の実施の形態に係る文書管理サーバ１のコピーフォルダ指定部２５は、フォルダ表示部２７とフォルダ選択部２８を用いてコピー先のフォルダを指定していたのに対し、第２の実施の形態に係る文書管理サーバ１のコピーフォルダ指定部２５は、フォルダ表示部２７とフォルダ選択部２８の他に属性検索部３１をも用いてコピー先のフォルダを指定している点で相違している。
【００３６】
次に、第２の実施の形態における文書コピーの操作手順、及び処理手順を、図８〜図１１を用いて説明する。
【００３７】
ユーザは、クライアントマシン２の表示部に文書管理サーバ１のメイン画面を表示させ、そのメイン画面で所定の操作を行うことにより、フォルダ表示部２７を起動して図９に示したような文書一覧表示画面を表示させ、この文書一覧表示画面上でコピー元の文書を選択する（図８のステップＳ８１）。
【００３８】
図９の文書一覧表示画面において、画面左側はフォルダツリーを表示しており、フォルダパス「中３英語テスト問題−私立クラス」の下のフォルダ「関東地区」を開いていることを表している。画面右側はフォルダツリーで開いているフォルダ「関東地区」の中にある「サブフォルダ／文書」の一覧を表示している。「東京都」と「神奈川県」はフォルダ「関東地区」のサブフォルダ名であり、「○○高校模試」と「△△女子高校模試」は、フォルダ「関東地区」に格納されている文書名（すなわち、文書ファイル名）を示している。
【００３９】
コピー元の文書としては、コピー元文書指定部２４の機能により、チェックボックスを利用して任意の個数を選択できるようになっている。図９では文書「○○高校模試」のチェックボックスにチェックマークが設定されて選択されていることを示している。
【００４０】
次に、ユーザは、一括コピー機能を選択する（ステップＳ８２）。図９では画面右上に機能ボタンとして移動ボタン９１、一括コピーボタン９２、削除ボタン９３が配置されており、このうちの一括コピーボタン９２を押下することにより、一括コピー機能を選択することができる。
【００４１】
一括コピーボタン９２を押下すると、フォルダ表示部２７と属性検索部３１とが連携して、図１０に示した属性検索画面が表示されるので、ユーザは、この属性検索画面上でコピー先として指定したいフォルダの検索条件としての属性を入力する（ステップＳ８３）。図１０の例では、フォルダ名として「英語」が入力されている。なお、図１０の属性検索画面上で入力した文字列との一致判定の方式として、「部分一致」、「完全一致」、「前方一致」、「後方一致」の何れかを、図示省略したボタン等により選択することができる。例えば、「完全一致」を選択した場合には、フォルダ名が「英語」であるフォルダだけがヒットする。「部分一致」を選択した場合には、フォルダ名の一部に「英語」という文字列が含まれている全てのフォルダがヒットし、「英語」を入力しただけで「２００３年英語試験」のようなフォルダも検索することができる。
【００４２】
図１０の属性検索画面上で検索条件（属性）を入力した後、検索ボタン１０１を押下すると属性検索部３１により検索が実行され、図１１に示したように、検索結果の一覧が文書一覧表示画面の下部に表示される（ステップＳ８４）。この図１１の検索結果は、図１０に示したように、フォルダ名として「英語」を入力して、一致判定の方式として「完全一致」を選択して検索を実行した場合に対応しており、フォルダ名が「英語」である全てのフォルダが検索されている。検索されたフォルダは、図１１に示したように、コピー先フォルダ指定部２５の機能により、デフォルト状態では全てチェックマークが設定されて選択された状態となっている。
【００４３】
ユーザは、コピー先として指定したくないフォルダがあれば、そのチェックマークを解除すればよい（ステップＳ８５）。ただし、ユーザが入力した属性に基づいて検索してヒットしたフォルダは、通常、ユーザがコピー先として所望するフォルダである場合が多い。従って、上記のように、属性に基づく検索でヒットしたフォルダに予めチェックマークを設定しておけば、ユーザがチェックマークを設定する手間を省くことができ、迅速にコピー先を指定することが可能となる。
【００４４】
検索結果一覧に示されたフォルダ以外にもコピー先として指定したいフォルダがある場合には（ステップS８６）、そのフォルダを図１１の文書一覧表示画面の左上に表示されたフォルダツリーの中から探し出し、文書一覧表示画面の右側にてチェックマークを設定することで、コピー先のフォルダを追加設定することができる（ステップＳ８７）。図１１の例では、フォルダ「…＞教師＞出題＞解答例」の下のサブフォルダ「○○高校予想問題」が追加選択されている。
【００４５】
このように、全てのコピー先フォルダを指定したら、図１１の文書一覧表示画面上の実行ボタン１１１を押下することで、文書一括コピー部２３により一括コピーが実行され、フォルダ「…＞中３英語テスト問題＞私立クラス＞関東地区」にある文書「○○高校模試」が、フォルダ「…＞生徒＞鈴木一郎＞英語」,「…＞生徒＞佐藤進＞英語」,「…＞生徒＞山田太郎＞英語」と、フォルダ「…＞教師＞出題＞解答例」の下のサブフォルダ「○○高校予想問題」にコピーされる（ステップＳ８８）。
【００４６】
なお、第２の実施の形態においても、第１の実施の形態と同様に、文書管理サーバ１は、文書データベース1aの更新状況を通知することができる。
【００４７】
このように、第２の実施の形態では、フォルダの属性検索でヒットしたフォルダの中からコピー先のフォルダを選択して指定できるため、第１の実施の形態のようにフォルダツリーを辿る必要はなくなり、第１の実施の形態よりも、一層、文書を複数の宛先に配布する際の操作が簡単になり、利便性が格段に向上する。
【００４８】
なお、本発明は、上記の実施の形態に限定されることなく、例えば、第２の実施の形態における属性による検索を、文書移動先のフォルダの検索、コピー元の文書のフォルダの検索、移動元の文書のフォルダの検索等に適用することも可能である。
【００４９】
また、本発明の目的は、実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される。
【００５０】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００５１】
また、プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ等を用いることができる。または、プログラムコードをネットワークを介してダウンロードしてもよい。
【００５２】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、上記実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【００５３】
更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれる。
【図面の簡単な説明】
【００５４】
【図１】本発明の実施の形態に係る文書管理装置を適用した通信ネットワークを示す図である。
【図２】同第１の実施の形態に係る文書管理サーバの機能ブロック図である。
【図３】文書データベースのフォルの階層化状態（フォルダツリー）を示す概念図である。
【図４】同第１の実施の形態における文書コピーの操作手順、及び処理手順を示すフローチャートである。
【図５】同第１の実施の形態における文書一覧表示画面の例を示す図である。
【図６】同第１の実施の形態における一括コピー画面の例を示す図である。
【図７】同第２の実施の形態に係る文書管理サーバの機能ブロック図である。
【図８】同第２の実施の形態における文書コピーの操作手順、及び処理手順を示すフローチャートである。
【図９】同第２の実施の形態における文書一覧表示画面の例を示す図である。
【図１０】同第２の実施の形態における属性検索画面の例を示す図である。
【図１１】同第２の実施の形態における文書一覧表示画面（検索結果表示時）の例を示す図である。
【符号の説明】
【００５５】
１…文書管理サーバ、２…クライアントマシン、３…ネットワーク、２３…文書一括コピー部、２４…コピー元文書指定部、２５…コピー先フォルダ指定部、２７…フォルダ表示部、２８…フォルダ選択部、３１…属性検索部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006330819.tif 000009
【図８】
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【図９】
2006330819.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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