(57)【要約】【課題】機器に添付する定格銘板の版下原図を簡単に作成する。【解決手段】サーバ群１と製造工場のクライアントＰＣ２とを通信回線３で接続してネットワークシステムを構成する。データベース管理ソフトによりサーバ群１とクライアントＰＣ２でデータの授受を行う。サーバ群１の版下管理データベース（ＤＢ）で、版下原図の作成依頼から版下原図の保管管理までのワークフローを管理する。定格銘板データベースに詳細仕様書と対応する版下テンプレート名を格納する。版下テンプレート名と詳細仕様書との対応付けを第１組合せデータとする。辞書データベースに、詳細仕様書中の各項目と対応する版下テンプレート上の項目とを関連付ける第２組合せデータを記憶する。作成依頼時の詳細仕様書と、第１組合せデータ、第２組合せデータにより、版下テンプレート、項目名を決定し、版下テンプレートに詳細仕様書の項目値を嵌め込に、定格銘板の版下のレイアウトを行う。完成した版下に基づいて定格銘板（シール）の印刷を行う。【選択図】図１
2006085323.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
定型文書の文字データと図形データを嵌め込むべき位置を備えた領域データ、及び文字データ及び図形データを準備する工程と、
文字データ群から領域データを特定するための組合せを示す第１組合せ情報を準備する工程と、
領域データに嵌め込む文字データ群及び図形データの組合せを示す第２組合せ情報を準備する工程と、
文字データ群を指定する工程と、
前記第１組合せ情報から指定した文字データ群に適合する領域データを記憶手段から読み出す工程と、
読み出した領域データに前記第２組合せ情報に従い文字データ及び図形データを嵌め込みレイアウトを完了する工程と、
を備えたことを特徴とする定型文書作成方法。
【請求項２】
前記領域データが、定格銘板の文字データと図形データの位置を規定する版下テンプレートであって、
前記文字データ群が前記定格銘板の内容を決める詳細仕様書の項目に対応する文字データ群であることを特徴とする請求項１に記載の定格文書作成方法。
【請求項３】
定型文書の文字データと図形データを嵌め込むべき位置を備えた領域データ、及び文字データ及び図形データと、文字データ群から領域データを特定するための組合せを示す第１組合せ情報と、領域データに嵌め込む文字データ群及び図形データの組合せを示す第２組合せ情報とを、それぞれ準備するデータベース群と、
文字データ群を指定する端末装置と、
前記データベース群と前記端末装置とを接続する通信回線と、
を備え、
前記端末装置から前記通信回線を介して前記データベース群との間でデータの授受を行い、前記第１組合せ情報から指定した文字データ群に適合する領域データを前記データベース群から読み出す工程と、読み出した領域データに前記第２組合せ情報に従い文字データ及び図形データを嵌め込みレイアウトを完了する工程とを、前記端末装置で処理することを特徴とする定型文書作成システム。
【請求項４】
前記文字データと、前記図形データと、前記領域データとを準備するパーツデータベースと、
前記第１組合せ情報を準備する定型文書データベースと、
前記第２組合せ情報とを準備する辞書データベースと、
をそれぞれ備えたことを特徴とする請求項３に記載の定型文書作成システム。
【請求項５】
前記領域データが、定格銘板の文字データと図形データの位置を規定する版下テンプレートであって、
前記文字データ群が前記定格銘板の内容を決める詳細仕様書の項目に対応する文字データ群であることを特徴とする請求項３または４に記載の定格文書作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば定格銘板やラベル（デカル）などの定型文書を作成する定型文書作成方法及び定格文書作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、文字のレイアウトを行う技術として例えば実用新案登録第３００４５２６号公報に開示されたものがある。この従来の技術は、定型文書中の区画の位置と大きさの情報を含むレイアウトデータを作成し、レイアウトデータと差し込み可能な文字データ及び図形データのファイルを記憶する。また、レイアウトデータ、文字データ及び図形データの各ファイル名を組み合わせる装置を用いている。そして、レイアウトデータの各区画に文字データまたは図形データの大きさをあわせるべく演算処理し、印刷コマンドのパラメータに表現データを代入して印刷コマンドを作成し、印刷装置にて印刷を実行させる。
【特許文献１】実用新案登録第３００４５２６号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
このように、定型文書のレイアウトデータに文字データや図形データを組み合わせて、印刷するものはすでに提案されている。しかし、例えば、詳細仕様書に応じて各項目の値等を変更し、その仕様書の内容に応じて文字等のレイアウトを決める場合、詳細仕様書の項目の組合せ等が多くなると、単にレイアウトする技術だけでは、対処するのに煩雑な作業を要することは解決できない。
【０００４】
そこで、本発明は上記の問題を解決すべく、定型文書作成時に、詳細仕様書等のように文字データ群を指定するのみで定型文書を作成できるようにすることを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１の発明は、定型文書の文字データと図形データを嵌め込むべき位置を備えた領域データ、及び文字データ及び図形データを準備する工程と、文字データ群から領域データを特定するための組合せを示す第１組合せ情報を準備する工程と、領域データに嵌め込む文字データ群及び図形データの組合せを示す第２組合せ情報を準備する工程と、文字データ群を指定する工程と、前記第１組合せ情報から指定した文字データ群に適合する領域データを記憶手段から読み出す工程と、読み出した領域データに前記第２組合せ情報に従い文字データ及び図形データを嵌め込みレイアウトを完了する工程と、を備えたことを特徴とする定型文書作成方法である。
【０００６】
請求項２の発明は、前記領域データが、定格銘板の文字データと図形データの位置を規定する版下テンプレートであって、前記文字データ群が前記定格銘板の内容を決める詳細仕様書の項目に対応する文字データ群であることを特徴とする請求項１に記載の定格文書作成方法である。
【０００７】
請求項３の発明は、定型文書の文字データと図形データを嵌め込むべき位置を備えた領域データ、及び文字データ及び図形データと、文字データ群から領域データを特定するための組合せを示す第１組合せ情報と、領域データに嵌め込む文字データ群及び図形データの組合せを示す第２組合せ情報とを、それぞれ準備するデータベース群と、文字データ群を指定する端末装置と、前記データベース群と前記端末装置とを接続する通信回線と、を備え、前記端末装置から前記通信回線を介して前記データベース群との間でデータの授受を行い、前記第１組合せ情報から指定した文字データ群に適合する領域データを前記データベース群から読み出す工程と、読み出した領域データに前記第２組合せ情報に従い文字データ及び図形データを嵌め込みレイアウトを完了する工程とを、前記端末装置で処理することを特徴とする定型文書作成システムである。
【０００８】
請求項４の発明は、前記文字データと、前記図形データと、前記領域データとを準備するパーツデータベースと、前記第１組合せ情報を準備する定型文書データベースと、前記第２組合せ情報とを準備する辞書データベースと、をそれぞれ備えたことを特徴とする請求項３に記載の定型文書作成システムである。
【０００９】
請求項５の発明は、前記領域データが、定格銘板の文字データと図形データの位置を規定する版下テンプレートであって、前記文字データ群が前記定格銘板の内容を決める詳細仕様書の項目に対応する文字データ群であることを特徴とする請求項３または４に記載の定格文書作成システムである。
【発明の効果】
【００１０】
請求項１の発明によれば、詳細仕様書等の文字データ群に版下テンプレート等の領域データを関連付けるため、文字データ群を指定することにより文字データ群に適合する領域データが特定され、また、領域データに嵌め込む文字データ及び図形データは、文字データ及び図形データの個々を領域データに関連付けるようにしたので、文書作成時には、文字データ群を指定するのみで定型文書を作成することができる。
【００１１】
請求項２の発明によれば、請求項１と同様な効果が得られるとともに、詳細仕様書の多様な項目を設定して印刷しなければならないような、定格銘板に対してもそのレイアウトを容易に作成することができ、詳細仕様書の項目を変更しても対応する定格銘板を容易に作成することができる。
【００１２】
請求項３の発明によれば、請求項１と同様に、文書作成時には、文字データ群を指定するのみで定型文書を作成することができるとともに、通信回線に接続される例えば複数の端末装置によりデータベース群をアクセスして、それぞれの端末装置側で必要な定型文書を容易に作成することがでいる。また、複数の端末装置により、データベース群の各種データを共有することができるとともに、各端末装置側の定型文書の管理等を例えば特定の端末装置あるいはデータベース群側で一括して行うことができる。
【００１３】
請求項４の発明によれば、請求項３と同様な効果が得られるとともに、パーツデータベースと、定型文書データベース、辞書データベースとにより、それぞれのデータを分離しているので、データの管理が容易になる。
【００１４】
請求項５の発明によれば、請求項３または４と同様な効果が得られるとともに、詳細仕様書の多様な項目を設定して印刷しなければならないような、定格銘板に対してもそのレイアウトを容易に作成することができ、詳細仕様書の項目を変更しても対応する定格銘板を容易に作成することができる。さらに、これらの定格銘板の管理をも所定の端末装置あるいはデータベース群側で一括して行うことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態について説明する。図１は実施形態の定型文書作成方法を実施するネットワークシステムの要部構成を示す図である。このネットワークシステムは製品製造メーカーの各種事業所、各種工場、サーバ群、関連会社あるいは取引会社などを専用の通信回線３で接続することで構成され、データベース管理ソフトによりサーバ群１、クライアントＰＣ２（パーソナルコンピュータ）等で通信回線３を介してデータの授受を行い、事業に関する各種の処理を行う。そして、サーバ群１は「データベース群」を構成しており、その一部に、実施形態の定型文書作成方法を実施するための各種データベースが構築されている。この実施形態では、例えばクライアントＰＣ２は工場に設けられており、この工場で生産する製品に添付する定格銘板の版下のレイアウトを行うために定型文書作成方法を実施する。そして、完成した版下に基づいて、図示しない印刷部門（あるいは印刷会社）等に定格銘板（シール）の印刷を発注する。この印刷の発注も通信回線３を用いた該ネットワークシステムを介して行う。また、通信回線３には他の工場にある他のクライアントＰＣ（端末装置）が接続され、この他のクライアントＰＣからも同様にサーバ群１をアクセスすることができる。
【００１６】
定格銘板は周知のように製品の仕様等を記載（記録）したシールであり、この定格銘板を添付した製品が出荷される。定格銘板の記載内容は詳細仕様書により指定されるが、この詳細仕様書の入力項目は、例えば「ブランド」、「販売地域」、［製品分類］項等への入力値によって、その構成が変化する。例えば電気製品において、販売地域が日本の場合は「定格電圧」、「電圧の種類」、「定格周波数」、｛定格電流」、「定格消費電力」、「光源定格消費電力」、「電熱装置定格消費電力」、「全消費電力」を定格情報とするが、販売地域が北米の場合は、「定格電圧」、「電圧の種類」、「定格周波数」、｛定格電流」、「定格電力」を定格情報としている。また、「認可・適合マーク」、及び「認可番号、識別番号、識別記号」についても、販売地域を条件として、入力項目が変化する。例えば、販売地域が日本の場合は、「二重絶縁マーク」、「ＥＭＣクラス」、「（ＰＳ）Ｉマーク」、「ＶＣＣＩ（Ｂ）マーク」が、また、販売地域が北米の場合は「二重絶縁マーク」、「ＵＬ認可マーク」、「ＵＬ製品識別」、「ＵＬファイル番号」、「ＵＬ管理番号」、「北米Laser 宣言文」等がそれらに該当する。
【００１７】
このように、各種内容が異なる定格銘板について、その版下のレイアウトを製品の種類毎に個別に作成するのは、きわめて効率が悪いので、定型文書作成方法により各種データベースを用いて統括的に管理して版下を作成する。サーバ群１の定型文書作成方法を実施するための各種データベース（図では「ＤＢ」と記す。）としては、版下管理データベース、定格銘板データベース、辞書データベース、パーツデータベースがある。
【００１８】
「版下管理データベース」は、版下原図の作成依頼から版下の作成及び発行、版下原図の保管管理までのワークフローを管理するためのデータベースである。なお、版下原図とは、マシングラフィック、包装等に関わる部品を作成する工程で、製版用フィルム、印刷板、型文字の作成等に用いる原本のことである。
【００１９】
「定格銘板データベース」は「定型文書データベース」であり、版下管理データベースで依頼された版下のうち、定格銘板の版下作成に必要な記載項目、記載条件などを示す詳細仕様書を格納するデータベースである。また、詳細仕様書の入力完了時にその入力内容に基づいて使用する版下テンプレート（領域データ）を示す版下テンプレート名の自動登録を行う。この定格銘板データベースに登録された詳細仕様書と版下テンプレート名とを対応付ける第１組合せデータが「第１組合せ情報」であり、この第１組合せデータが定格銘板データベースに記憶される。
【００２０】
「辞書データベース」は、版下自動作成ツールの処理を制御する情報を保持するデータであり、詳細仕様書中の各項目とその配置位置を定義した版下テンプレート上の項目とを関連付ける第２組合せデータ、及び、版下テンプレート上の項目の属性（文字／図形）情報を記憶している。この第２組合せデータが「第２組合せ情報」である。また、詳細仕様書中の各項目に入力された値とそれに関連付く図形ファイルを保持しているパーツデータベースの文書を関連付ける情報、詳細仕様書中の各項目から版下テンプレート上の項目への配置処理の実行条件の情報を記憶している。
【００２１】
「パーツデータベース」は、版下自動作成ツールで使用する版下テンプレート（領域データ）、図形データのファイル、文字データのファイルを格納するデータベースであり、版下テンプレート名、図形ファイル名、文字ファイル名の各パーツ名によって各データが指定される。
【００２２】
また、クライアントＰＣ２は「版下自動作成ツール」及び「作画処理ツール」の各ソフトウエア（プログラム）を記憶装置に記憶しており、このクライアントＰＣ２はこれらの「版下自動作成ツール」及び「作画処理ツール」を実行する。「版下自動作成ツール」は、版下原図作成を行うツールであり、主な機能として、ドキュメントデータベース、ＯＬＥファイルの入力を行う機能、作画処理ツールの動作制御機能を備えている。「作画処理ツール」は、グラフィックアプリケーションソフトであり、版下原図の電子原本について当ソフトを用いて作成する機能を備えている。そして、ファイル形式は例えばＥＰＳファイル（Encapsulated PostScript）とし、データベースに保管する。
【００２３】
また、「データベース管理ソフト」は、当該ソフトウエアを用いて電子メール、ドキュメントデータベース、ワークフロー管理等の処理を行うものであり、当該ネットワークシステムでは、ドキュメントデータベース機能を使用し、版下自動作成ツールの各種動作の制御を司っている。
【００２４】
図２は実施形態におけるツールによる各種データの作成例を示す図である。予め作画処理ツールにより定格銘板の各種のレイアウト作成を行い、多数の版下テンプレートのデータとして版下テンプレート名と共にパーツデータベースに登録しておく。また、作画処理ツールにより定格銘板に最終的に印刷される図形、文字を決める図形・文字データの作成を行い、それぞれ図形データ、文字データとして、図形ファイル名、文字ファイル名と共に、パーツデータベースに登録しておく。さらに、データベース管理ソフトにより、前記第１組合せデータと第２組合せデータを作成し、第１組合せデータを定格銘板データベースに、第２組合せデータを辞書データベースにそれぞれ登録しておく。
【００２５】
図３は版下テンプレート、第１組合せデータ及び第２組合せデータの例を概念的に示す図である。図３(A) に示すように、版下テンプレート１０は、定格銘板上の項目とその項目の値（数字）、あるいはマーク等を印刷すべき区画部１０ａ，１０ｂ，１０ｃ，１０ｄを持っており、この区画部１０ａ〜１０ｄの配置位置を示すデータと、各区画部１０ａ〜１０ｄに対応する項目を特定する項目データ（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）とを含んで構成されている。
【００２６】
図３(B) に示すように、第１組合せデータ２０は、詳細仕様書を指定する仕様書データ２０ａとその仕様書で２０ａに対応付けられた版下テンプレートの版下テンプレート名のデータ２０ｂとを含んで構成されている。
【００２７】
図３(C) に示すように、第２組合せデータ３０は、版下テンプレート上の項目データ（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）３０ａとその項目名（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）に対応付けられた、詳細仕様書中の各項目に対応するフィールド名（ｘｙｗ，ｖｗｘ，ｓｔｕ，ｓｐｑ）３０ｂとを含んで構成されている。なお、これらの項目に使う各アルファベットには特定の意味はない。フィールド名は詳細仕様書上の項目欄に対応しており、このフィールド名に入力値が格納される。そして、この入力値の版下テンプレート上の流し込み先（嵌め込み先）が版下テンプレート上の項目と関連付けられる。
【００２８】
図４は実施形態の動作フローを説明するフローチャートであり、次に実施形態の動作及び手順について説明する。なお、図４の各ステップ番号（Ｓ１等）を図１の対応する矢印にも付記してある。まず、製品設計者は、各種印刷用の版下のデータを記憶している版下管理データベースより版下作成依頼書（以下、「版下依頼」という。）を起票し、定格銘板版下の場合は併せて詳細仕様書の起票を行う。版下管理データベースと定格銘板データベース間では、データベース管理ソフトにより版下依頼と詳細仕様書の起票について同期を取るように構成されている。
【００２９】
定格銘板データベースの機能により、製品設計者が詳細仕様書の作成して入力し、作成を完了した時点で該当する版下テンプレート名が詳細仕様書中に記録される（ステップＳ１）。次に、定格銘板データベース上にて版下作成を行う詳細仕様書を選択後、版下自動作成ツールの起動操作を行う（ステップＳ２）。この操作により、定格銘板データベースより版下テンプレート名の取得、及び版下自動作成ツールの起動が行われ、版下原図作成処理に移る。
【００３０】
版下原図作成処理では、作画処理ツールを起動し、予め取得した版下テンプレート名を基にパーツデータベースを検索し、該当する版下テンプレートを取得する。そして、版下自動作成ツールはパートデータベースより取得した版下テンプレートを作画処理ツールへ渡す（ステップＳ３）。
【００３１】
次に、版下自動作成ツールは取得した版下テンプレート上に配置された全ての項目名を読み込み、全ての項目名が辞書データベース中に定義されていることをチェックする（ステップＳ４）。定義されていない項目名を検出すると処理を中止し、オペレータにエラーを報告する。
【００３２】
次に、版下テンプレート上のある項目名を読み込み、これに対応する詳細仕様書のフィールド名を辞書データベース中の定義によって取得する。取得したフィールド名より入力された値を読み込む（ステップＳ５）。
【００３３】
次に、フィールド名より辞書データベースの定義を取得し、文字／図形の項目の属性を判定、流し込み処理（嵌め込み処理）の実行可否の判断を行い、図形の場合、図形番号の取得を行う（ステップＳ６）。このステップＳ６で図形の場合、図形番号を基にパーツデータベースを検索し、対象となる図形データのファイルを取得する（ステップＳ７）。
【００３４】
そして、版下テンプレートへの流し込み処理を行う（ステップＳ８）。すなわち、定格銘板データベースの詳細仕様書のフィールドから取得した値（文字の場合）、またはパーツデータベースから取得した図形データのファイルを版下自動作成ツールを介して作画処理ツールへ引き渡し、版下テンプレート上の該当する項目に対応付けて版下原図のデータを完成する。そして、この完成した版下原図のデータを版下図面データベースに記憶（保存処理）する（ステップＳ９）。
【００３５】
図５(A) は実施形態における定格銘板Ａの一例を示す図であり、この定格銘板Ａは以上のようにして作成された版下原図に基づいて印刷されたものである。定格銘板Ａには「定格電圧」、「定格周波数」、「定格消費電力、…等の項目名ａが印刷され、その下に「単相Ｖ〜（交流記号）」、「５０／６０Ｈｚ」、「３１０Ｗ」、…等の項目の値ｂが印刷されている。また、認可・適合マークｃが印刷されている。これらの内、項目名ａの内容やその位置は版下テンプレートの種類によって異なり、値ｂや認可・適合マークｃは、詳細仕様書の内容によって異なる。
【００３６】
そして、版下テンプレートは、設定入力した詳細仕様書の入力内容（項目）により、登録されている詳細仕様書の内容と版下テンプレート名とを対応付ける第１組合せデータ（第１組合せ情報）を参照し、版下テンプレートが選択される。また、詳細仕様書の入力値（図形も含む）の各項目名により、その項目名と版下テンプレート上の各項目とを関連付ける第２組合せデータ（第２組合せ情報）を参照し、入力値すなわち値ｂや認可・適合マークｃを流し込み処理で流し込む（嵌め込む）位置が決定されている。
【００３７】
以上の実施形態は定型文書が定格銘板の場合を例に説明したが、定型文書は他のものでもよい。図５(B) は定型文書として機器に添付するラベル（デカル）Ｂの例を示す図であり、このラベルＢは、機器のメンテナンスや相談の案内を示すものであり、連絡先（サービスセンターの電話番号等）ｄや連絡先の営業時間案内表示ｅ等は、機器の販売地域等によって異なる。そこで、このラベルの版下を作成するときも、連絡先ｄ、営業時間案内表示ｅを、前記定格銘板における項目の入力値（文字や図形）と同様に扱い、詳細仕様書に基づいて前記実施形態と同様な処理を行って、版下原図を作成することができる。なお、定型文書は定格銘柄、ラベル等の他に、例えば梱包箱に印刷するような文書（表等）でもよいし、その他の文書でもよい。
【００３８】
実施形態における、定格銘板データベース、辞書データベース及びパーツデータベースは、それぞれ異なるハードウエア上に構成されていてもよいし、一つのハードウエア上に構成されていてもよい。
【００３９】
また、通信回線３に接続される例えば管理用コンピュータや、サーバ群１自体により、該サーバ群１の各データベース内のデータを管理してもよい。さらに、。通信回線３を介して、管理用コンピュータにより各種クライアントＰＣ側で作成する定格銘板の版下等の種類や、作成履歴等の管理を行うようにしてもよい。
【００４０】
なお、以上の実施形態ではネットワークシステムにより本発明の定型文書作成方法を実施しているが、１台のコンピュータでも実施することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本発明の実施形態における定型文書作成方法を実施するネットワークシステムの要部構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態におけるツールによる各種データの作成例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態における版下テンプレート、第１組合せデータ及び第２組合せデータの例を概念的に示す図である。
【図４】本発明の実施形態における動作フローを説明するフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態における定格銘板とラベルの一例を示す図である。
【符号の説明】
【００４２】
１    サーバ群
２    クライアントＰＣ
３    通信回線
１０  版下テンプレート
２０  第１組合せデータ（第１組合せ情報）
３０  第２組合せデータ（第２組合せ情報）
【図１】
2006085323.tif 000003
【図２】
2006085323.tif 000004
【図３】
2006085323.tif 000005
【図４】
2006085323.tif 000006
【図５】
2006085323.tif 000007