(57)【要約】【課題】  オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる画像形成装置を提供する。【解決手段】  フォーム記憶部１５２は、ユーザ毎にフォームデータを対応付けて記憶しており、ＩＤ入力受付部１２１は、ユーザを識別するユーザＩＤの入力を受け付け、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付手段によって受け付けられたユーザＩＤに対応付けられているフォームデータをフォーム記憶部１５２から読み出し、オーバレイ印刷部１０４は、フォーム読出部１０３によって読み出されたフォームデータをオーバレイ印刷する。【選択図】      図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
フォームデータを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷を行う画像形成装置であって、
ユーザを識別するユーザ識別情報毎にフォームデータを対応付けて記憶するフォーム記憶手段と、
前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出すフォーム読出手段と、
前記フォーム読出手段によって読み出されたフォームデータをオーバレイ印刷するオーバレイ印刷手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記フォーム記憶手段は、前記ユーザ識別情報毎に複数のフォームデータを対応付けて記憶し、
前記フォーム読出手段は、前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けられている複数のフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出し、
前記フォーム読出手段によって読み出された複数のフォームデータに対応するフォームを表示するフォーム表示手段と、
前記フォーム表示手段によって表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択を受け付けるフォーム選択受付手段とをさらに備え、
前記オーバレイ印刷手段は、前記フォーム選択受付手段によって受け付けられたフォームに対応するフォームデータをオーバレイ印刷することを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記ユーザが使用するフォームデータを入力するフォーム入力手段と、
前記フォーム入力手段によって入力されたフォームデータと、前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報とを対応付けて前記フォーム記憶手段に登録するフォーム登録手段とをさらに備えることを特徴とする請求項１又は２記載の画像形成装置。
【請求項４】
フォームデータを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷を行う画像形成装置であって、
ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎にフォームデータを対応付けて記憶するフォーム記憶手段と、
前記部門識別情報の入力を受け付ける入力受付手段と、
前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報に対応付けられているフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出すフォーム読出手段と、
前記フォーム読出手段によって読み出されたフォームデータをオーバレイ印刷するオーバレイ印刷手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
前記フォーム記憶手段は、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎に複数のフォームデータを対応付けて記憶し、
前記フォーム読出手段は、前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報に対応付けられている複数のフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出し、
前記フォーム読出手段によって読み出された複数のフォームデータに対応するフォームを表示するフォーム表示手段と、
前記フォーム表示手段によって表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択を受け付けるフォーム選択受付手段とをさらに備え、
前記オーバレイ印刷手段は、前記フォーム選択受付手段によって受け付けられたフォームに対応するフォームデータをオーバレイ印刷することを特徴とする請求項４記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記部門で使用されるフォームデータを入力するフォーム入力手段と、
前記フォーム入力手段によって入力されたフォームデータと、前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報とを対応付けて前記フォーム記憶手段に登録するフォーム登録手段とをさらに備えることを特徴とする請求項４又は５記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、フォームデータを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷を行う画像形成装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機などの画像形成装置において、罫線やレターヘッド等のフォームを予め登録しておき、印刷時にフォームを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、従来の画像形成装置では、部門毎に部門コードを予め設定しておき、部門毎にコピー枚数を制限したりする部門管理機能を有しているものがある。
【特許文献１】特開平７−２９０７９４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述のオーバレイ印刷と部門管理機能とは、それぞれ個別に設定する必要があり、例えば、管理部門独自のフォームをオーバレイ印刷する場合は、ユーザが所望するフォームを選択した後、印刷することとなる。そのため、操作が煩雑となり、ユーザにとって使いにくいものであった。
【０００５】
さらに、多数のフォームが登録されている場合、或る部門では明らかに使用しないフォームまで選択肢の中に含まれるため、ユーザは所望のフォームを探すのに手間取るという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる画像形成装置を提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明に係る画像形成装置は、フォームデータを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷を行う画像形成装置であって、ユーザを識別するユーザ識別情報毎にフォームデータを対応付けて記憶するフォーム記憶手段と、前記ユーザ識別情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出すフォーム読出手段と、前記フォーム読出手段によって読み出されたフォームデータをオーバレイ印刷するオーバレイ印刷手段とを備える。
【０００８】
この構成によれば、ユーザを識別するユーザ識別情報毎にフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザ識別情報の入力が受け付けられ、受け付けられたユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータが読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷される。
【０００９】
したがって、ユーザを識別するユーザ識別情報が入力されることによって、当該ユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００１０】
また、上記の画像形成装置において、前記フォーム記憶手段は、前記ユーザ識別情報毎に複数のフォームデータを対応付けて記憶し、前記フォーム読出手段は、前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報に対応付けられている複数のフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出し、前記フォーム読出手段によって読み出された複数のフォームデータに対応するフォームを表示するフォーム表示手段と、前記フォーム表示手段によって表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択を受け付けるフォーム選択受付手段とをさらに備え、前記オーバレイ印刷手段は、前記フォーム選択受付手段によって受け付けられたフォームに対応するフォームデータをオーバレイ印刷することが好ましい。
【００１１】
この構成によれば、ユーザ識別情報毎に複数のフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザ識別情報に対応付けられている複数のフォームデータが読み出され、読み出された複数のフォームデータに対応するフォームが表示され、表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択が受け付けられ、受け付けられたフォームに対応するフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００１２】
したがって、ユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００１３】
また、上記の画像形成装置において、前記ユーザが使用するフォームデータを入力するフォーム入力手段と、前記フォーム入力手段によって入力されたフォームデータと、前記入力受付手段によって受け付けられたユーザ識別情報とを対応付けて前記フォーム記憶手段に登録するフォーム登録手段とをさらに備えることが好ましい。
【００１４】
この構成によれば、ユーザが使用するフォームデータが入力され、入力されたフォームデータとユーザ識別情報とが対応付けて登録されるので、フォームデータが入力されると自動的にユーザ識別情報と対応付けて登録することができる。
【００１５】
また、本発明に係る画像形成装置は、フォームデータを印字データに重ね合わせて印刷するオーバレイ印刷を行う画像形成装置であって、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎にフォームデータを対応付けて記憶するフォーム記憶手段と、前記部門識別情報の入力を受け付ける入力受付手段と、前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報に対応付けられているフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出すフォーム読出手段と、前記フォーム読出手段によって読み出されたフォームデータをオーバレイ印刷するオーバレイ印刷手段とを備える。
【００１６】
この構成によれば、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎にフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザによる部門識別情報の入力が受け付けられ、受け付けられた部門識別情報に対応付けられているフォームデータが読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００１７】
したがって、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報が入力されることによって、当該部門識別情報に対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００１８】
また、上記の画像形成装置において、前記フォーム記憶手段は、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎に複数のフォームデータを対応付けて記憶し、前記フォーム読出手段は、前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報に対応付けられている複数のフォームデータを前記フォーム記憶手段から読み出し、前記フォーム読出手段によって読み出された複数のフォームデータに対応するフォームを表示するフォーム表示手段と、前記フォーム表示手段によって表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択を受け付けるフォーム選択受付手段とをさらに備え、前記オーバレイ印刷手段は、前記フォーム選択受付手段によって受け付けられたフォームに対応するフォームデータをオーバレイ印刷することが好ましい。
【００１９】
この構成によれば、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報毎に複数のフォームデータが対応付けて記憶されており、部門識別情報に対応付けられている複数のフォームデータが読み出され、読み出された複数のフォームデータに対応するフォームが表示され、表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択が受け付けられ、受け付けられたフォームに対応するフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００２０】
したがって、部門識別情報に対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが所属する部門で使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００２１】
また、上記の画像形成装置において、前記部門で使用されるフォームデータを入力するフォーム入力手段と、前記フォーム入力手段によって入力されたフォームデータと、前記入力受付手段によって受け付けられた部門識別情報とを対応付けて前記フォーム記憶手段に登録するフォーム登録手段とをさらに備えることが好ましい。
【００２２】
この構成によれば、部門で使用されるフォームデータが入力され、入力されたフォームデータと、部門識別情報とが対応付けて登録されるので、フォームデータが入力されると自動的に部門識別情報と対応付けて登録することができる。
【発明の効果】
【００２３】
請求項１に記載の発明によれば、ユーザを識別するユーザ識別情報が入力されることによって、当該ユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００２４】
請求項２に記載の発明によれば、ユーザ識別情報に対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００２５】
請求項３に記載の発明によれば、ユーザが使用するフォームデータが入力され、入力されたフォームデータとユーザ識別情報とが対応付けて登録されるので、フォームデータが入力されると自動的にユーザ識別情報と対応付けて登録することができる。
【００２６】
請求項４に記載の発明によれば、ユーザが所属する部門を識別する部門識別情報が入力されることによって、当該部門識別情報に対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００２７】
請求項５に記載の発明によれば、部門識別情報に対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが所属する部門で使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００２８】
請求項６に記載の発明によれば、部門で使用されるフォームデータが入力され、入力されたフォームデータと、部門識別情報とが対応付けて登録されるので、フォームデータが入力されると自動的に部門識別情報と対応付けて登録することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下、本発明の一実施の形態による画像形成装置について図面を参照しながら説明する。なお、本発明に係る画像形成装置は、複写機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えた複合機に適用した場合について説明する。
【００３０】
（第１の実施形態）
図１は、本発明の第１の実施形態に係る画像形成装置の一例である複合機の内部構成を概略的に示す側面図である。複合機１は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能等の機能を兼ね備えたものである。この複合機１は、本体部２と、本体部２の左方に配設されたスタックトレイ３と、本体部２の上部に配設された原稿読取部５と、原稿読取部５の上方に配設された原稿給送部６とを有している。
【００３１】
また、複合機１のフロント部には、操作部４７が設けられている。この操作部４７には、ユーザが印刷実行指示を入力するためのスタートキー４７１と、印刷部数等を入力するためのテンキー４７２と、各種複写動作の操作ガイド情報等を表示し、これら各種設定入力用にタッチパネル機能を有する液晶ディスプレイ等からなる表示部４７３と、表示部４７３で設定された設定内容等をリセットするリセットキー４７４と、実行中の印刷（画像形成）動作を停止させるためのストップキー４７５と、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能及びファクシミリ機能を切り換えるための機能切換キー４７７が備えられている。
【００３２】
原稿読取部５は、ＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサ及び露光ランプ等からなるスキャナ部５１と、ガラス等の透明部材により構成された原稿台５２及び原稿読取スリット５３とを備える。スキャナ部５１は、図略の駆動部によって移動可能に構成され、原稿台５２に載置された原稿を読み取るときは、原稿台５２に対向する位置で原稿面に沿って移動され、原稿画像を走査しつつ取得した画像データを制御部（図示省略）へ出力する。また、原稿給送部６により給送された原稿を読み取るときは、原稿読取スリット５３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット５３を介して原稿給送部６による原稿の搬送動作と同期して原稿の画像を取得し、その画像データを制御部（図示省略）へ出力する。
【００３３】
原稿給送部６は、原稿を載置するための原稿載置部６１と、画像読み取り済みの原稿を排出するための原稿排出部６２と、原稿載置部６１に載置された原稿を１枚ずつ繰り出して原稿読取スリット５３に対向する位置へ搬送し、原稿排出部６２へ排出するための給紙ローラ（図略）、搬送ローラ（図略）等からなる原稿搬送機構６３を備える。原稿搬送機構６３は、さらに原稿を表裏反転させて原稿読取スリット５３と対向する位置へ再搬送する用紙反転機構（図略）を備え、原稿の両面の画像を原稿読取スリット５３を介してスキャナ部５１から読取可能にしている。
【００３４】
また、原稿給送部６は、その前面側が上方に移動可能となるように本体部２に対して回動自在に設けられている。原稿給送部６の前面側を上方に移動させて原稿台５２上面を開放することにより、原稿台５２の上面に読み取り原稿、例えば見開き状態にされた書籍等を操作者が載置できるようになっている。
【００３５】
本体部２は、複数の給紙カセット４６１と、給紙カセット４６１から記録紙を１枚ずつ繰り出して記録部４０へ搬送する給紙ローラ４６２と、給紙カセット４６１から搬出され、レジストローラ４６６によって搬送されてきた記録紙に画像を形成する記録部４０とを備える。
【００３６】
記録部４０は、スキャナ部５１で取得された画像データに基づきレーザ光等を出力して感光体ドラム４３を露光する光学ユニット４２と、感光体ドラム４３上にトナー像を形成する現像部４４と、感光体ドラム４３上のトナー像を記録紙に転写する転写部４１と、トナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる定着部４５と、記録部４０内の用紙搬送路中に設けられ、記録紙をスタックトレイ３又は排出トレイ４８まで搬送する搬送ローラ４６３，４６４等とを備える。
【００３７】
なお、感光体ドラム４３及び転写部４１の記録紙搬送方向上流側には、画像形成時に記録紙を感光体ドラム４３及び転写部４１に搬送するタイミングをとるためのレジストローラ４６６が設けられている。
【００３８】
また、記録紙の両面に画像を形成する場合は、記録部４０で記録紙の一方の面に画像を形成した後、この記録紙を排出トレイ４８側の搬送ローラ４６３にニップされた状態とする。この状態で搬送ローラ４６３を反転させて記録紙をスイッチバックさせ、記録紙を用紙搬送路Ｌに送って記録部４０の上流域に再度搬送し、記録部４０により他方の面に画像を形成した後、記録紙をスタックトレイ３又は排出トレイ４８に排出する。
【００３９】
図２は、図１に示す複合機１の第１の実施形態における概略構成を示す機能ブロック図である。複合機１には、装置全体の動作制御を司る制御部１００が備えられている。この制御部１００には、露光ランプ５１１及びＣＣＤ５１２等からなる原稿画像の読み取りが可能なスキャナ部５１と、用紙搬送部４１１，画像形成部（転写部４１、光学ユニット４２、感光体ドラム４３及び現像部４４等からなる）４１２，及び定着部４５等からなる記録部４０とが接続されている。また、制御部１００には、スキャナ部５１で読み取られた文書データ等が一時的に保存される画像メモリ１４０と、大量のデータを保存可能な記憶容量を有する大容量のＨＤＤ（記憶装置）１５０とが接続されている。
【００４０】
画像処理部１６０は、スキャナ部５１による原稿読み取り時には、スキャナ部５１から出力されるアナログ画像信号をデジタル画像に変換し、画質を向上させる画像処理を施した後、圧縮画像に変換する。この圧縮画像は画像メモリ１４０に書き込まれる。制御部１００は、画像メモリ１４０に書き込まれた圧縮画像を、文書管理の対象となるファイルを構成するデータとしてＨＤＤ１５０に格納する。プリントアウト時には、スキャナ部５１によって読み取られたデータや、ＨＤＤ１５０から読み出されたデータ（圧縮画像）が画像メモリ１４０に書き出され、画像処理部１６０は、当該圧縮されたデータを伸張処理し、出力状態（レーザ露光又はＬＥＤ露光等の別など）に応じた画像処理を施し、例えばレーザ露光の場合には、レーザ信号（露光装置から発光されるレーザビーム光線を制御するための信号）にアナログ変調する。このアナログ変調された信号に基づいて記録部４０（画像形成部４１２）でプリントアウトされる。
【００４１】
制御部１００は、複合機１が実行可能な各機能を制御し、スキャナ動作に必要な各部の動作制御、ファクシミリ動作に必要な各部の動作制御、コピー動作に必要な各部の動作制御、プリンタ動作に必要な各部の動作制御を行う。
【００４２】
操作部１２０は、プリントアウト実行指示や文書のプリントアウト部数等が入力されるテンキー等からなる操作キー部４７６等で構成され、複合機１の操作に必要な各種の指示が操作者（ユーザ）から入力されるものである。表示部１３０は、ＬＣＤ（liquid crystal display）等からなり、複合機１の操作に必要な各種操作メッセージや登録されているフォームの各種情報を表示する。なお、表示部１３０は、タッチパネル機能を備え、操作者が当該タッチパネルに接触することによって必要な指示を入力できる構成を有することが好ましい。複合機１にフォームを登録する場合や、登録されているフォームを読み出してプリントアウトする場合には、この操作部４７から操作者による指示が入力される。
【００４３】
また、制御部１００は、ＩＤ認証部１０１、フォーム登録部１０２、フォーム読出部１０３及びオーバレイ印刷部１０４として機能する。操作部１２０は、ＩＤ入力受付部１２１として機能し、ＨＤＤ１５０は、ＩＤ記憶部１５１及びフォーム記憶部１５２として機能する。
【００４４】
ＩＤ入力受付部１２１は、ユーザを識別するユーザＩＤの入力を受け付けるとともに、ユーザが所属する部門を識別する部門ＩＤの入力を受け付ける。ユーザＩＤ及び部門ＩＤは、例えば７桁の番号で表され、テンキーを用いて入力される。
【００４５】
ＩＤ記憶部１５１は、予め登録されているユーザＩＤ及び部門ＩＤを記憶する。ＩＤ認証部１０１は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けられたユーザＩＤ又は部門ＩＤと、ＩＤ記憶部１５１に予め記憶されているユーザＩＤ又は部門ＩＤとが一致するか否かを判断し、一致する場合、ユーザのログインを認め、一致しない場合、ユーザのログインを認めず、入力されたユーザＩＤ又は部門ＩＤが登録されていないことを表示部１３０を介してユーザに通知する。
【００４６】
フォーム登録部１０２は、フォームデータをフォーム記憶部１５２に登録する。具体的に、フォーム登録部１０２は、フォームデータとして登録するための原稿をスキャナ部５１によって読み取り、読み取った画像と、ＩＤ認証部１０１によって認証されたユーザＩＤ又は部門ＩＤとを対応付けてフォーム記憶部１５１に記憶する。フォーム記憶部１５２は、ユーザＩＤ毎又は部門ＩＤ毎にフォームデータを対応付けて記憶する。
【００４７】
フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けられたユーザＩＤ又は部門ＩＤに対応付けられているフォームデータをフォーム記憶部１５２から読み出す。
【００４８】
オーバレイ印刷部１０４は、フォーム読出部１０３によって読み出されたフォームデータを印字データに重ね合わせてオーバレイ印刷する。
【００４９】
次に、第１の実施形態における複合機１の動作について説明する。まず、第１の実施形態における複合機１のフォーム登録処理について説明する。図３は、図２に示す第１の実施形態における複合機のフォーム登録処理を説明するためのフローチャートである。
【００５０】
まず、ステップＳ１において、ＩＤ入力受付部１２１は、ユーザによるユーザＩＤ又は部門ＩＤの入力を受け付ける。すなわち、ＩＤ入力受付部１２１は、ユーザ個人を識別するためにユーザ毎に付与されるユーザＩＤと、ユーザが所属する部門を識別するために部門毎に付与される部門ＩＤとのうちの少なくとも一方の入力を受け付ける。
【００５１】
次に、ステップＳ２において、ＩＤ認証部１０１は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤがＩＤ記憶部１５１に記憶されているユーザＩＤ及び部門ＩＤのうちのいずれかに登録されているか否かを判断し、登録されている場合、ログインを許可し、登録されていない場合、ログインを不許可とする。ここで、ログインが許可された場合（ステップＳ２でＹＥＳ）、ステップＳ３に処理を移行し、ログインが許可されなかった場合（ステップＳ２でＮＯ）、ステップＳ１に処理を戻し、再度ユーザによるＩＤの入力を受け付ける。
【００５２】
ログインが許可された場合、ステップＳ３において、スキャナ部５１は、フォームとして登録する原稿を読み取る。すなわち、ユーザは、フォームとして登録する原稿を原稿台５２（図１参照）又は原稿載置部６１（図１参照）に載置し、スキャナ部５１は、載置された原稿を読み取ることでフォームとして登録するフォーム画像（フォームデータ）を取得する。
【００５３】
次に、ステップＳ４において、フォーム登録部１０２は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤが、ユーザ毎に付与されるユーザＩＤであるか否かを判断する。ここで、入力されたＩＤがユーザＩＤであると判断された場合（ステップＳ４でＹＥＳ）、ステップＳ５に処理を移行し、入力されたＩＤがユーザＩＤでないと判断された場合（ステップＳ４でＮＯ）、ステップＳ６に処理を移行する。
【００５４】
入力されたＩＤがユーザＩＤであると判断された場合、ステップＳ５において、フォーム登録部１０２は、スキャナ部５１によって読み取られたフォーム画像をＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたユーザＩＤに対応付けてフォーム記憶部１５２の個人フォルダに記憶する。
【００５５】
一方、入力されたＩＤがユーザＩＤでないと判断された場合、ステップＳ６において、フォーム登録部１０２は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤが、ユーザが所属する部門毎に付与される部門ＩＤであるか否かを判断する。ここで、入力されたＩＤが部門ＩＤであると判断された場合（ステップＳ６でＹＥＳ）、ステップＳ７に処理を移行し、入力されたＩＤが部門ＩＤでないと判断された場合（ステップＳ６でＮＯ）、ステップＳ４に処理を戻し、再度ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤがユーザＩＤであるか否かを判断する。
【００５６】
入力されたＩＤが部門ＩＤであると判断された場合、ステップＳ７において、フォーム登録部１０２は、スキャナ部５１によって読み取られたフォーム画像をＩＤ入力受付部１２１によって受け付けた部門ＩＤに対応付けてフォーム記憶部１５２の共通フォルダに記憶する。
【００５７】
次に、ステップＳ８において、フォーム登録部１０２は、フォームデータの登録が終了したか否かを判断する。ここで、フォームデータの登録が終了したと判断された場合（ステップＳ８でＹＥＳ）、フォーム登録処理を終了する。フォームデータの登録が終了していないと判断された場合（ステップＳ８でＮＯ）、フォームデータの登録が終了するまで待機状態となる。
【００５８】
このように、ユーザが使用するフォーム、又は少なくとも１のユーザが所属する部門で使用されるフォームがスキャナ部５１によって読み取られることでフォームデータが入力され、入力されたフォームデータとユーザＩＤとが対応付けて登録されるので、フォームデータが入力されると自動的にユーザＩＤと対応付けて登録することができる。
【００５９】
なお、本実施形態では、ユーザが使用するフォーム、又はユーザが所属する部門で使用されるフォームがスキャナ部５１によって読み取られることでフォームデータが入力されるが、本発明は特にこれに限定されず、例えば複合機１が外部のパーソナルコンピュータと互いに通信可能に接続されている場合、パーソナルコンピュータを用いて作成されたフォームデータを複合機１に入力してもよい。
【００６０】
次に、第１の実施形態における複合機１のオーバレイ印刷処理について説明する。図４は、図２に示す第１の実施形態における複合機のオーバレイ印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【００６１】
なお、図４に示すステップＳ１１及びステップＳ１２における処理は、図３に示すステップＳ１及びステップＳ２における処理と同じであるので説明を省略する。
【００６２】
ログインが許可された場合、ステップＳ１３において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤが、ユーザ毎に付与されるユーザＩＤであるか否かを判断する。ここで、入力されたＩＤがユーザＩＤであると判断された場合（ステップＳ１３でＹＥＳ）、ステップＳ１４に処理を移行し、入力されたＩＤがユーザＩＤでないと判断された場合（ステップＳ１３でＮＯ）、ステップＳ１５に処理を移行する。
【００６３】
入力されたＩＤがユーザＩＤであると判断された場合、ステップＳ１４において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたユーザＩＤに対応するフォーム画像をフォーム記憶部１５２の個人フォルダから読み出す。
【００６４】
一方、入力されたＩＤがユーザＩＤでないと判断された場合、ステップＳ１５において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤが、ユーザが所属する部門毎に付与される部門ＩＤであるか否かを判断する。ここで、入力されたＩＤが部門ＩＤであると判断された場合（ステップＳ１５でＹＥＳ）、ステップＳ１６に処理を移行し、入力されたＩＤが部門ＩＤでないと判断された場合（ステップＳ１５でＮＯ）、ステップＳ１３に処理を戻し、再度ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたＩＤがユーザＩＤであるか否かを判断する。
【００６５】
入力されたＩＤが部門ＩＤであると判断された場合、ステップＳ１６において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けた部門ＩＤに対応するフォーム画像をフォーム記憶部１５２の共通フォルダから読み出す。
【００６６】
次に、ステップＳ１７において、フォーム読出部１０３は、フォームデータの読み出しが終了したか否かを判断する。ここで、フォームデータの読み出しが終了したと判断された場合（ステップＳ１７でＹＥＳ）、ステップＳ１８に処理を移行する。フォームデータの読み出しが終了していないと判断された場合（ステップＳ１７でＮＯ）、フォームデータの読み出しが終了するまで待機状態となる。
【００６７】
フォームデータの読み出しが終了したと判断された場合、ステップＳ１８において、オーバレイ印刷部１０４は、印刷を開始するか否かを判断する。すなわち、オーバレイ印刷部１０４は、ユーザによりスタートキー４７１（図１参照）が押下され、印刷開始が指示されたか否かを判断する。ここで、印刷を開始すると判断された場合（ステップＳ１８でＹＥＳ）、ステップＳ１９に処理を移行し、印刷を開始しないと判断された場合（ステップＳ１８でＮＯ）、印刷開始の指示があるまで待機状態となる。
【００６８】
次に、ステップＳ１９において、オーバレイ印刷部１０４は、フォーム記憶部１５２から読み出されたフォームデータをスキャナ部５１によって読み取られた印字データの所定の位置に重ね合わせて印刷する。
【００６９】
このように、ユーザを識別するユーザＩＤ毎にフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザによるユーザＩＤの入力が受け付けられ、受け付けられたユーザＩＤに対応付けられているフォームデータが読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００７０】
したがって、ユーザを識別するユーザＩＤが入力されることによって、当該ユーザＩＤに対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００７１】
また、少なくとも１のユーザが所属する部門を識別する部門ＩＤ毎にフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザによる部門ＩＤの入力が受け付けられ、受け付けられた部門ＩＤに対応付けられているフォームデータが読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００７２】
したがって、ユーザが所属する部門を識別する部門ＩＤが入力されることによって、当該部門ＩＤに対応付けられているフォームデータが自動的に読み出され、読み出されたフォームデータがオーバレイ印刷されるので、ユーザがフォームを選択する手間を省くことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００７３】
（第２の実施形態）
次に、第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、ユーザＩＤ又は部門ＩＤに対して１つのフォームデータが対応付けられており、ユーザＩＤ又は部門ＩＤが入力されることによって１のフォームデータが自動的に抽出される。これに対し、第２の実施形態では、ユーザＩＤ又は部門ＩＤに対して複数のフォームデータが対応付けられている。
【００７４】
図５は、図１に示す複合機１の第２の実施形態における概略構成を示す機能ブロック図である。なお、図５において、第１の実施形態と同じ構成については、同じ符号を付し、説明を省略する。
【００７５】
操作部１２０は、フォーム選択受付部１２２をさらに備えて構成される。表示部１３０は、フォーム表示部１３１をさらに備えて構成される。
【００７６】
フォーム記憶部１５２は、ユーザＩＤ毎又は部門ＩＤ毎に複数のフォームデータを対応付けて記憶する。フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けられたユーザＩＤ又は部門ＩＤに対応付けられている複数のフォームデータをフォーム記憶部１５２から読み出す。フォーム表示部１３１は、フォーム読出部１０３によって読み出された複数のフォームデータに対応する複数のフォームを表示する。フォーム選択受付部１２２は、フォーム表示部１３１によって表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択を受け付ける。オーバレイ印刷部１０４は、フォーム選択受付部１２２によって受け付けられた１のフォームに対応するフォームデータをオーバレイ印刷する。
【００７７】
次に、第２の実施形態における複合機１の動作について説明する。第２の実施形態における複合機１のフォーム登録処理については、第１の実施形態におけるフォーム登録処理と同じであるので説明を省略する。図６は、図５に示す第２の実施形態における複合機のオーバレイ印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【００７８】
なお、図６に示すステップＳ２１，Ｓ２２，Ｓ２３における処理は、図４に示すステップＳ１１，Ｓ１２，Ｓ１３における処理と同じであるので説明を省略する。
【００７９】
ステップＳ２４において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けたユーザＩＤに対応するフォーム画像をフォーム記憶部１５２の個人フォルダから読み出す。ここで、フォーム記憶部１５２の個人フォルダ内に複数のフォーム画像が記憶されている場合、全てのフォーム画像が読み出される。
【００８０】
ステップＳ２５における処理は、図４に示すステップＳ１５における処理と同じであるので説明を省略する。
【００８１】
入力されたＩＤが部門ＩＤであると判断された場合、ステップＳ２６において、フォーム読出部１０３は、ＩＤ入力受付部１２１によって受け付けた部門ＩＤに対応するフォーム画像をフォーム記憶部１５２の共通フォルダから読み出す。ここで、フォーム記憶部１５２の共通フォルダ内に複数のフォーム画像が記憶されている場合、全てのフォーム画像が読み出される。
【００８２】
ステップＳ２７における処理は、図４に示すステップＳ１７における処理と同じであるので説明を省略する。
【００８３】
フォームデータの読み出しが終了したと判断された場合、ステップＳ２８において、フォーム読出部１０３は、フォーム記憶部１５２から読み出したフォームデータが複数あるか否かを判断する。ここで、フォームデータが複数読み出されたと判断された場合（ステップＳ２８でＹＥＳ）、ステップＳ２９に処理を移行し、フォームデータが複数読み出されていない、すなわちフォームデータが１つだけ読み出されたと判断された場合（ステップＳ２８でＮＯ）、ステップＳ３１に処理を移行する。
【００８４】
フォームデータが複数読み出されたと判断された場合、ステップＳ２９において、フォーム表示部１３１は、フォーム読出部１０３によって読み出された複数のフォームデータに対応するフォームを表示する。なお、本実施形態において、フォーム表示部１３１は、複数のフォームを表示する場合、各フォームの名称（例えば、ファイル名）のみを選択可能に表示するが、本発明は特にこれに限定されず、各フォームの画像を選択可能に表示してもよい。
【００８５】
次に、ステップＳ３０において、フォーム選択受付部１２２は、フォーム表示部１３１によって表示される複数のフォームの中からユーザが所望する１つのフォームの選択を受け付ける。
【００８６】
フォームデータが複数読み出されていないと判断された場合、又はフォーム選択受付部１２２によって複数のフォームの中から１のフォームの選択が受け付けられた場合、ステップＳ３１において、オーバレイ印刷部１０４は、印刷を開始するか否かを判断する。
【００８７】
ステップＳ３２における処理は、図４に示すステップＳ１９における処理と同じであるので説明を省略する。
【００８８】
このように、ユーザを識別するユーザＩＤ毎に複数のフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザによるユーザＩＤの入力が受け付けられ、受け付けられたユーザＩＤに対応付けられている複数のフォームデータが読み出され、読み出された複数のフォームデータに対応するフォームが表示され、表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択が受け付けられ、受け付けられたフォームに対応するフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００８９】
したがって、ユーザＩＤに対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【００９０】
また、ユーザが所属する部門を識別する部門ＩＤ毎に複数のフォームデータが対応付けて記憶されており、ユーザによる部門ＩＤの入力が受け付けられ、受け付けられた部門ＩＤに対応付けられている複数のフォームデータが読み出され、読み出された複数のフォームデータに対応するフォームが表示され、表示される複数のフォームの中から１のフォームの選択が受け付けられ、受け付けられたフォームに対応するフォームデータがオーバレイ印刷される。
【００９１】
したがって、部門ＩＤに対応付けられているフォームデータのみが読み出されるので、ユーザが所属する部門で使用しないフォームデータは読み出されず、フォームの選択肢を減らすことができ、オーバレイ印刷時におけるユーザの操作性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００９２】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る画像形成装置の一例である複合機の内部構成を概略的に示す側面図である。
【図２】図１に示す複合機の第１の実施形態における概略構成を示す機能ブロック図である。
【図３】図２に示す第１の実施形態における複合機のフォーム登録処理を説明するためのフローチャートである。
【図４】図２に示す第１の実施形態における複合機のオーバレイ印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【図５】図１に示す複合機の第２の実施形態における概略構成を示す機能ブロック図である。
【図６】図５に示す第２の実施形態における複合機のオーバレイ印刷処理を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
【００９３】
１    複合機
４０    記録部
４５    定着部
５１    スキャナ部
１００    制御部
１０１    ＩＤ認証部
１０２    フォーム登録部
１０３    フォーム読出部
１０４    オーバレイ印刷部
１２０    操作部
１２１    ＩＤ入力受付部
１２２    フォーム選択受付部
１３０    表示部
１３１    フォーム表示部
１４０    画像メモリ
１５０    ＨＤＤ
１５１    ＩＤ記憶部
１５２    フォーム記憶部
１６０    画像処理部
４１１    用紙搬送部
４１２    画像形成部
【図１】
2006035583.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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