(57)【要約】【課題】ネットを介して代表者が複数の入会希望者の仮登録を行い、仮登録された複数の入会希望者は、後刻個々に入会手続を行う入会申し込み受付方法を提供する。【解決手段】課題の目的を達成するために、サービス提供者の入会情報配信サーバ，入会希望者側の入会申込端末，通信端末を使用する入会申し込み受付方法であって、入会情報配信サーバは、入会情報入力画面を配信するステップと、入会申込端末によって入力された入会希望者の代表の入会情報と複数の入会希望者の電子メールアドレスを含む入会申込情報を受信するステップと、複数の入会希望者の入会申込情報の中から、各入会希望者の電子メールアドレスを抽出するステップと、各入会希望者の電子メールアドレスに入会情報入力画面を送信するステップと、入会希望者の通信端末によって入力された入会情報を受信すステップと、を具備する入会申し込み受付方法を提供する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
サービス提供者の入会情報配信サーバが、入会申込端末から送信された複数の入会希望者の入会申込情報を受信し、入会希望者の通信端末に入会情報入力画面を送信する入会申し込み受付方法であって、
入会情報配信サーバは、入会情報入力画面を配信するステップと、入会申込端末によって入力された入会希望者の代表の入会情報と複数の入会希望者の電子メールアドレスを含む入会申込情報を受信するステップと、複数の入会希望者の入会申込情報の中から、各入会希望者の電子メールアドレスを抽出するステップと、各入会希望者の電子メールアドレスに入会情報入力画面を送信するステップと、入会希望者の通信端末によって入力された入会情報を受信すステップと、
を具備することを特徴とする入会申し込み受付方法。
【請求項２】
請求項１に記載の入会申し込み受付方法において、
入会希望者の入会申込情報は、記載の電子メールアドレスの他に、入会希望者の氏名，パスワードの何れかまたは両方を含むことを特徴とする入会申し込み受付方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットを介して代表者が複数の入会希望者の仮登録を行い、仮登録された複数の入会希望者は、後刻個々に入会手続を行う入会申し込み受付方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、カード会員等として入会する場合、既に会員となっているカード会員が紹介者となって、入会希望者を紹介するシステムが一般的で、紹介者が入会希望者に関する個人情報を申込書に記載して、カード会社に郵送している。
インターネットで受け付ける場合でも、受け付けた情報を審査し、入力された入会希望者の個人情報をパンチ入力してカード会社から入会希望者に送付している。
申し込みを受け付けた会社で行われる紹介者へのプレゼント提供や、入会希望者に対する案内状の送付等は、手作業によって行われており、合理化されていない。
【０００３】
このような背景の中で、オンラインによる会員紹介システムが開示されている（例えば、特許文献１参照）。
このシステムは、インターネットを利用した会員紹介システムであって、会員がサービス提供者のホームページにアクセスすると、会員紹介ページが表示され、会員が入会希望者のメールアドレス、氏名を含む個人情報を入力すると、入会希望者が使用するパスワードが生成され本部のデータベースに蓄積されると共に、入会希望者のメールアドレスに前記パスワードと共に案内メールが自動配信される。送信された案内メールを確認した入会希望者が入会を希望する場合は、入会申込み者の追加個人情報を入力して入会手続きが完了する。本部のデータベースには送信されたデータが蓄積される。
【０００４】
【特許文献１】特開２００２−２７９１２４号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
前記開示技術は、１回の申込みで1人の登録しかできない。そこで、本発明では、ネットを介して代表者が複数の入会希望者の仮登録を行い、仮登録された複数の入会希望者は、後刻個々に入会手続を行う入会申し込み受付方法を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題の目的を達成するために、本発明の入会申し込み受付方法の請求項1に記載の発明は、サービス提供者の入会情報配信サーバが、入会申込端末から送信された複数の入会希望者の入会申込情報を受信し、入会希望者の通信端末に入会情報入力画面を送信する入会申し込み受付方法であって、入会情報配信サーバは、入会情報入力画面を配信するステップと、入会申込端末によって入力された入会希望者の代表の入会情報と複数の入会希望者の電子メールアドレスを含む入会申込情報を受信するステップと、複数の入会希望者の入会申込情報の中から、各入会希望者の電子メールアドレスを抽出するステップと、各入会希望者の電子メールアドレスに入会情報入力画面を送信するステップと、入会希望者の通信端末によって入力された入会情報を受信すステップと、を具備することを特徴とするものである。
【０００７】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、入会希望者の入会申込情報は、記載の電子メールアドレスの他に、入会希望者の氏名，パスワードの何れかまたは両方を含むことを特徴とするものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明の入会申し込み受付方法により、
１）複数の入会希望者の中から代表者が設定されるため、ばらばらに申し込みを受ける場合と比較して、申込者の質と、記載内容の正確性が向上する。
２）ネット経由で入会申込情報を受け取ったサービス提供者側は、入会希望者の住所や名前をキー入力して登録する必要がなく、しかも、まとめて作業を行うことができるために手間が省け、登録情報の精度が向上する。その結果、サービスの提供者は、低コストで会員の拡大を図ることができる。
３）また、本発明の入会申し込み受付方法は、大規模で有効期間の長いクレジットカード会員募集のような分野から、小規模で有効期間の短い旅行やスポーツ同好会の会員募集分野まで広く利用される。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下図面を参照して、本発明の入会申し込み受付方法について説明する。
図１は、本発明の入会申し込み受付方法を利用するシステムの装置構成について説明するための図，図２は、本発明の入会申し込み受付方法の代表者が入力する入会情報および入会希望者の入会申込情報を入力するための入力画面の一例について説明するための図，図３は、入会希望者確認画面の一例について説明するための図，図４は、本発明の入会申し込み受付方法の入会希望者が入会情報を入力するための入力画面の一例について説明するための図，図５は、本発明の入会申し込み受付方法で使用される装置別入力手順，入会情報登録手順の一例について説明するための図，である。
【００１０】
図１を参照して、本発明の入会申し込み受付方法を利用するシステムの装置構成について説明する。
本発明の入会申し込み受付方法を利用する入会申し込み受付システムを構築するために、サービス提供者は、入会情報の入力画面を配信するための入会情報配信サーバ１を設置する。
入会情報配信サーバ１は、入会希望者やその代表者が個人情報を入力するための入会情報入力画面，入会希望者の入会申込情報を入力するための入会申込情報入力画面を配信し、入会申込端末２，入会希望者の通信端末３から受信した入会情報，入会申込情報を入会情報管理マスター１０に保管する。保管された、前記入会情報，入会申込情報は、必要に応じて利用される。
前記入会情報配信サーバ１，入会申込端末２，主に複数の入会申し込み者が保有、または、利用する通信端末３は、ネット上で接続されている。
【００１１】
入会申込端末２は、入会希望者の代表者が、代表者自信の入会に必要な入会情報を入力するために、また、自分を代表に選定した複数の入会希望者の入会申込情報を入力するための入力手段，表示手段，通信手段を有する端末で、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ），入会希望者の数が少ない場合は、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ），携帯電話等である。
入会希望者の入会申込情報３０を入力するために、入会申込情報が記載されたリスト、または、ＦＤ（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ  Ｄｉｓｋ）が用意される。
【００１２】
入会希望者が入会情報を入力するための通信端末３は、入会情報管理サーバ１から送信された入会情報入力画面を表示するために、ノート型またはデスクトップ型のＰＣや、ＰＤＡ，携帯電話等が使用される。
【００１３】
図２を参照して、本発明の入会申し込み受付方法の代表者が入力する入会情報および入会希望者の入会申込情報を入力するための入力画面の一例について説明する。
入会申込端末２は、入会情報管理サーバ１が配信するサービス提供者のＨＰ（Ｈｏｍｅ  Ｐａｇｅ）を開いて、代表者入力画面２１を表示する。
代表者入力画面２１には、代表者入会情報入力枠２１１、および、入会希望者入会申込情報入力枠２１２が表示される。
【００１４】
代表者入力画面２１には、代表者の入会情報、例えば、氏名，住所，電話番号，電子メールのアドレス，職業，勤務先（会社）住所を入力するための入力枠が表示されている。
更に、代表者が預かっている入会希望者の申込情報、例えば、氏名，電子メールのアドレス，パスワード（ＰＷ）を入力するための入力枠が表示されている。
表示しないが、入会希望者の申込情報入力枠が表示される前に、入力される予定の入会希望者の人数を入力する入力枠が表示される。入会希望者の人数を入力する入力枠に数字を入力すると、入力した数の入会希望者入会申込情報入力枠２１２が、氏名，電子メールのアドレス，パスワード（ＰＷ）のセットで表示される。
【００１５】
代表者は、自分の氏名，現住所，電話番号，電子メールのアドレス，職業名，勤務先住所を入力する。
更に、代表者が預かっている複数の入会希望者の氏名，電子メールのアドレス，パスワード（ＰＷ）の入会申込情報を入力枠に入力する。
【００１６】
それぞれの入力枠には、演算，入力されたデータの変換，サーバ連携，電子署名（暗号化）等を行うプログラム（機能）が組み込まれており、それぞれの入力枠に入力された入力情報は、入会情報配信サーバに送信され、それぞのファイルに分割されて保管される。
ファイルへの分割も入力枠に組み込まれたプログラムによって自動的に行われる。
【００１７】
入会情報配信サーバに送信された代表者の入会情報にはＩＤ番号が付与され、その後の連絡等の際にファイルから読み出されて利用される。
また、入会希望者の入会申込情報は、入会情報配信サーバまたはホストコンピュータによって編集され、電子メールアドレスに氏名，照合用パスワードが添付された入力画面として入会希望者の通信端末に送信される。
【００１８】
図３を参照して、入会希望者確認画面の一例について説明する。
入会希望者の通信端末に入会情報入力画面が送信され、まず、本人確認のために入会申し込み時に申請したパスワードを確認する。
入会希望者は、入会希望者確認画面２２に表示された、入会希望者入会申込情報確認及び照合用パスワード入力枠２２１の氏名，電子メールアドレスを確認し、アクティブ状態で表示されている「申請ＰＷ」の入力枠に申し込み時提示したパスワードを入力する。
【００１９】
図３で表示された「申請ＰＷ」入力枠には、入力されたＰＷと、入会申し込み時に提示されたＰＷとを照合するプログラムが組み込まれており、即座に入力されたＰＷと提示されたＰＷを照合する。
照合の結果、ＰＷが一致していた場合、図４に示す入会希望者の入会情報入力画面２３を表示する。
入会希望者の入会情報入力画面２３の「氏名」，「電子メール」の入力枠には入会申し込み時に申請したデータが表示されている。
これらの画面編集は、画面，入力枠に組み込まれたプログラムによって自動的に実行される。
入会希望者は、入会情報入力枠２３１に必要情報を入力し、図示しないがメニューバーに表示された「送信」を指定してネット経由で入会情報配信サーバに送信する。
【００２０】
図５を参照して、本発明の入会申し込み受付方法で使用される装置別入力手順，入会情報登録手順の一例について説明する。
まず、入会情報配信サーバ１は、入会情報入力画面を配信する（ステップ１：以下Ｓ１という。）。
【００２１】
入会希望者は、入会希望者Ａ〜Ｎの入会申込情報（例えば、氏名，電子メールアドレス，パスワード）を、リストまたは、ＦＤなどの記録媒体に記録し、代表者に提示する（Ｓ２）。
【００２２】
代表者は、入会申込端末２の表示部に入会情報入力画面を表示する（Ｓ３）。
まず、入会情報入力画面の入力枠に、代表者の氏名，現住所，電話番号，電子メールのアドレス，職業名，勤務先住所等を入力する（Ｓ４）。
次に、リスト、または、ＦＤなどの記録媒体で渡された、入会希望者Ａ〜Ｎの氏名，電子メールアドレス，パスワード等の入会申込情報を入会希望者入会申込情報入力枠に入力する（Ｓ５）。
代表者及び入会希望者の入会に関わる情報の入力が終わったら、入力された情報を入力情報配信サーバ１に送信する（Ｓ６）。
【００２３】
入力情報配信サーバ１は、Ｓ６で送信された入会に関する情報を受信し、まず、代表者の入会情報を会員ＤＢ（Ｄａｔａ  Ｂａｓｅ）に登録する（Ｓ７）。
次に、添付された入会希望者の入会申込情報を、管理マスタに格納する。
管理マスタに格納された入会希望者の申請データから電子メールアドレスを抽出し、入会希望者確認画面と、入会情報入力画面を送信する。
【００２４】
入会希望者は、通信端末の表示部に入会情報入力のための画面を表示する。
まず、入会希望者確認画面を開いて入会申込時に使用したパスワードを入力して照合し、入会情報入力画面を開く。
入会情報入力画面の入力枠に必要事項を入力し、入力された内容を確認して入会情報入力画面を入力情報配信サーバ１に送信する（Ｓ９）。
【００２５】
入力情報配信サーバ１は、入会希望者の入会情報を受信して会員ＤＢに登録する（Ｓ１０）。
【００２６】
なお、図示しないが、セキュリティを高めるために入会情報管理サーバ１，入会申込端末２，通信端末３から送信されるデータは、入力画面，入力枠に組み込まれた暗号化プログラムによって暗号化され、送信されるデータには電子署名が添付される。
【産業上の利用可能性】
【００２７】
本発明の入会申し込み受付方法は、大規模で有効期間の長いクレジットカード会員募集のような分野から、小規模で有効期間の短い旅行やスポーツ同好会の会員募集分野まで広く利用される。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明の入会申し込み受付方法を利用するシステムの装置構成について説明するための図である。
【図２】本発明の入会申し込み受付方法の代表者が入力する入会情報および入会希望者の入会申込情報を入力するための入力画面の一例について説明するための図である。
【図３】入会希望者確認画面の一例について説明するための図である。
【図４】本発明の入会申し込み受付方法の入会希望者が入会情報を入力するための入力画面の一例について説明するための図である。
【図５】本発明の入会申し込み受付方法で使用される装置別入力手順，入会情報登録手順説明図である。
【符号の説明】
【００２９】
１      入会情報管理サーバ
２      入会申込端末
３      通信端末
１０    入会情報管理マスター
２１    代表者入力画面（代表者入会情報および入会希望者の入会申込情報入力画面）
２２    入会希望者確認画面
２３    入会希望者入力画面（入会希望者の入会情報入力画面）
３０    入会申込情報（リスト）
２１１  代表者入会情報入力枠
２１２  入会希望者入会申込情報入力枠
２２１  入会希望者入会申込情報確認及び照合用パスワード入力枠
２３１  入会希望者入会情報入力枠
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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