(57)【要約】【課題】  この発明は、部門ＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせる部門管理機能を備えた画像形成装置において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できる画像形成装置を提供することを目的とする。【解決手段】  画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされており、かつキーカードがカードリーダに挿入されている状態において、複写機の待機状態が所定時間以上継続した場合には、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせるとともに、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更させる手段を備えている。【選択図】  図２
2006171460.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部門ＩＤが記録されたキーカードから部門ＩＤを読み取るためのカードリーダを備えており、キーカードから読み取られた部門ＩＤを利用して部門管理を行う画像形成装置において、
部門ＩＤ毎に、制限枚数、画像形成枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが記憶される第１記憶手段、
無効解除用コードが登録されている第２記憶手段、
キーカードがカードリーダに挿入された場合に、カードリーダによってキーカードに記録されている部門ＩＤを読み取らせ、キーカードから読み取った部門ＩＤ（以下、該当部門ＩＤという）に対応する有効／無効識別データが有効を示しているか無効を示しているかを判別する第１手段、
第１手段によって、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが有効を示している場合には、該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数未満であるか否かを判別する第２手段、
第２手段によって該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数未満であると判別された場合にのみ、画像形成装置の状態を画像形成を許可する状態にさせる第３手段、
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合において、画像形成が行われる毎に、該当部門ＩＤに対応するカウント値を更新させる第４手段、
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合に、該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数に達したときに、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせる第５手段、ならびに
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされており、かつキーカードがカードリーダに挿入されている状態において、複写機の待機状態が所定時間以上継続した場合には、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせるとともに、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更させる第６手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
第１手段によって、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示していると判別された場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
第６手段によって該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示すデータに変更せしめられた場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする請求項１および２のいずれかに記載の画像形成装置。
【請求項４】
ユーザＩＤが記録されたキーカードからユーザＩＤを読み取るためのカードリーダを備えており、キーカードから読み取られたユーザＩＤを利用してユーザ管理を行う画像形成装置において、
ユーザＩＤ毎に、制限枚数、画像形成枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが記憶される第１記憶手段、
無効解除用コードが登録されている第２記憶手段、
キーカードがカードリーダに挿入された場合に、カードリーダによってキーカードに記録されているユーザＩＤを読み取らせ、キーカードから読み取ったユーザＩＤ（以下、該当ユーザＩＤという）に対応する有効／無効識別データが有効を示しているか無効を示しているかを判別する第１手段、
第１手段によって、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが有効を示している場合には、該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数未満であるか否かを判別する第２手段、
第２手段によって該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数未満であると判別された場合にのみ、画像形成装置の状態を画像形成を許可する状態にさせる第３手段、
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合において、画像形成が行われる毎に、該当ユーザＩＤに対応するカウント値を更新させる第４手段、
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合に、該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数に達したときに、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせる第５手段、ならびに
第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされており、かつキーカードがカードリーダに挿入されている状態において、複写機の待機状態が所定時間以上継続した場合には、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせるとともに、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更させる第６手段、
を備えていることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
第１手段によって、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示していると判別された場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
第６手段によって該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示すデータに変更せしめられた場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする請求項４および５のいずれかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、部門管理機能またはユーザ管理機能を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
部門管理機能を備えた複写機では、各部門毎に制限枚数を設定し、制限枚数を越えたコピーを禁止するといった制御が行われている。この種の複写機として、複写機にカードリーダを設け、部門ＩＤが記録されたキーカードをカードリーダに挿入することにより、部門ＩＤを入力させるようにした複写機がある。
【０００３】
部門ＩＤが記録されたキーカードを利用する複写機では、キーカードの保持者が、カードリーダからキーカードを抜き取ることを忘れたまま、立ち去ってしまうことがある。このような場合には、カードリーダに残されたキーカードを利用して、そのキーカードに対応する部門以外の者が複写を行えるため、自分のキーカードが他人に使用されやすいという問題がある。
【０００４】
また、ユーザ管理機能を備えた複写機では、各ユーザ毎に制限枚数を設定し、制限枚数を越えたコピーを禁止するといった制御が行われている。この種の複写機として、複写機にカードリーダを設け、ユーザＩＤが記録されたキーカードをカードリーダに挿入することにより、ユーザＩＤを複写機に入力させるようにした複写機がある。
【０００５】
ユーザＩＤが記録されたキーカードを利用する複写機では、キーカードの保持者が、カードリーダからキーカードを抜き取ることを忘れたまま、立ち去ってしまうことがある。このような場合には、カードリーダに残されたキーカードを利用して、そのキーカードに対応するユーザ以外の者が複写を行えるため、自分のキーカードが他人に使用されやすいという問題がある。
【特許文献１】特開平１１−１７４９２０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
この発明は、部門ＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせる部門管理機能を備えた画像形成装置において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【０００７】
また、この発明は、ユーザＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせるユーザ管理機能を備えた画像形成装置において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できる画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
請求項１に記載の発明は、部門ＩＤが記録されたキーカードから部門ＩＤを読み取るためのカードリーダを備えており、キーカードから読み取られた部門ＩＤを利用して部門管理を行う画像形成装置において、部門ＩＤ毎に、制限枚数、画像形成枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが記憶される第１記憶手段、無効解除用コードが登録されている第２記憶手段、キーカードがカードリーダに挿入された場合に、カードリーダによってキーカードに記録されている部門ＩＤを読み取らせ、キーカードから読み取った部門ＩＤ（以下、該当部門ＩＤという）に対応する有効／無効識別データが有効を示しているか無効を示しているかを判別する第１手段、第１手段によって、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが有効を示している場合には、該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数未満であるか否かを判別する第２手段、第２手段によって該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数未満であると判別された場合にのみ、画像形成装置の状態を画像形成を許可する状態にさせる第３手段、第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合において、画像形成が行われる毎に、該当部門ＩＤに対応するカウント値を更新させる第４手段、第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合に、該当部門ＩＤに対応するカウント値が該当部門ＩＤに対応する制限枚数に達したときに、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせる第５手段、ならびに第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされており、かつキーカードがカードリーダに挿入されている状態において、複写機の待機状態が所定時間以上継続した場合には、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせるとともに、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更させる第６手段を備えていることを特徴とする。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、第１手段によって、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示していると判別された場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項１乃至２に記載の発明において、第６手段によって該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示すデータに変更せしめられた場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１１】
請求項４に記載の発明は、ユーザＩＤが記録されたキーカードからユーザＩＤを読み取るためのカードリーダを備えており、キーカードから読み取られたユーザＩＤを利用してユーザ管理を行う画像形成装置において、ユーザＩＤ毎に、制限枚数、画像形成枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが記憶される第１記憶手段、無効解除用コードが登録されている第２記憶手段、キーカードがカードリーダに挿入された場合に、カードリーダによってキーカードに記録されているユーザＩＤを読み取らせ、キーカードから読み取ったユーザＩＤ（以下、該当ユーザＩＤという）に対応する有効／無効識別データが有効を示しているか無効を示しているかを判別する第１手段、第１手段によって、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが有効を示している場合には、該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数未満であるか否かを判別する第２手段、第２手段によって該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数未満であると判別された場合にのみ、画像形成装置の状態を画像形成を許可する状態にさせる第３手段、第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合において、画像形成が行われる毎に、該当ユーザＩＤに対応するカウント値を更新させる第４手段、第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされている場合に、該当ユーザＩＤに対応するカウント値が該当ユーザＩＤに対応する制限枚数に達したときに、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせる第５手段、ならびに第３手段によって画像形成装置の状態が画像形成を許可する状態にされており、かつキーカードがカードリーダに挿入されている状態において、複写機の待機状態が所定時間以上継続した場合には、画像形成装置の状態を画像形成を禁止する状態にさせるとともに、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更させる第６手段を備えていることを特徴とする。
【００１２】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明において、第１手段によって、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示していると判別された場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする。
【００１３】
請求項６に記載の発明は、請求項４乃至５に記載の発明において、第６手段によって該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データが無効を示すデータに変更せしめられた場合には、無効解除用コードを画像形成装置の管理者に入力させるための無効解除用コード入力画面を表示させる手段および無効解除用コード入力画面に基づいて第２記憶手段に登録されている無効解除用コードと同一のコードが入力された場合には、該当ユーザＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更させる手段を備えていることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
この発明によれば、部門ＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせる部門管理機能を備えた画像形成装置において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できるようになる。
【００１５】
また、この発明によれば、ユーザＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせるユーザ管理機能を備えた画像形成装置において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できるようになる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、図面を参照して、この発明を部門管理機能を備えた複写機に適用した場合の実施例について説明する。
【実施例１】
【００１７】
図１は、複写機の概略構成を示している。
【００１８】
複写機は、各種キーおよびタッチパネル付き表示器を備えた操作／表示部１１、キーカード１から情報を読み取るためのカードリーダ１２、画像形成を行うための画像形成部１３およびこれらの機器を制御する制御部２０を備えている。制御部２０は、部門管理情報格納部１４および無効解除用コード格納部１５を備えている。
【００１９】
キーカード１には、部門ＩＤが記録されている。キーカード１は複写機の管理者によって各部門毎に１枚ずつ発行されている。カードリーダ１２に対するキーカード１の抜き差しは、手動で行われる。
【００２０】
部門管理情報格納部１４には、各部門ＩＤ毎に、部門名、制限枚数、複写枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが格納されている。有効／無効識別データの初期値は有効を示すデータとなっている。無効解除用コード格納部１５には、無効解除用コードが格納されている。無効解除用コードは、複写機の管理者のみが知っているコードである。無効解除用コードは、複写機の管理者が操作／表示部１１を操作することによって入力される。
【００２１】
複写機は、部門管理情報格納部１４に格納されている部門ＩＤ別の制限枚数とカウント値に基づいて、部門毎に制限枚数に越えたコピー動作を禁止させる機能を備えている。
【００２２】
また、複写機は、キーカードがカードリーダ１２から抜かれないまま、複写機の待機状態が所定時間以上継続したときに、そのキーカードに対応する部門ＩＤを無効にして、他人がそのキーカードを使用して複写を行うことを禁止させる機能を備えている。
【００２３】
さらに、この複写機は、あるキーカードに対応する部門ＩＤが無効にされた場合に、複写機の管理者によって特定の無効解除用コードが入力されることによって、その部門ＩＤを有効にさせる機能を備えている。
【００２４】
図２は、制御部によって行われる複写許可・禁止モードの制御処理の手順を示している。
【００２５】
フラグＦは、複写機の状態が複写許可モードであるか複写禁止モードであるかを記憶するためのフラグである。フラグＦがリセット（Ｆ＝０）されている場合には、複写機の状態が複写禁止モードとなっており、複写機１による複写処理が禁止される。フラグＦがセット（Ｆ＝１）されている場合には、複写機の状態が複写許可モードとなっており、複写機１による複写処理が実行可能である。
【００２６】
複写機１（複写システム）の電源が入れられると、まず、フラグＦをリセット（Ｆ＝０）する（ステップＳ１）。つまり、複写機の状態が複写禁止モードにされる。
【００２７】
次に、キーカードがカードリーダ１２に挿入されたか否かを判別する（ステップＳ２）。なお、ステップＳ２は、キーカードがカードリーダ１２に挿入されていない状態から挿入された場合にのみ、キーカードがカードリーダ１２に挿入されたと判別される。したがって、キーカードがカードリーダ１２に挿入された状態のまま維持されている場合には、ステップＳ２ではＮＯとなる。このような状態において、キーカードがカードリーダ１２に挿入されたと判別されるためには、カードリーダ１２に挿入されているキーカードを一旦抜いた後、キーカードをカードリーダ１２に挿入する必要がある。
【００２８】
上記ステップＳ２でキーカードがカードリーダ１２に挿入されたと判別されなかった場合には、ステップＳ２に戻る。上記ステップＳ２でキーカードがカードリーダ１２に挿入されたと判別された場合には、カードリーダ１２によってキーカードに記録されている部門ＩＤを読み取らせる（ステップＳ３）。そして、キーカードから読み取った部門ＩＤ（以下、該当部門ＩＤという）が、部門管理情報格納部１４に登録されているか否かを判別する（ステップＳ４）。該当部門ＩＤが登録されていない場合には、キーカードに記録されている部門ＩＤは登録されてない旨を操作／表示部１１に表示した後（ステップＳ５）、ステップＳ２に戻る。
【００２９】
上記ステップＳ４において、該当部門ＩＤが部門管理情報格納部１４に登録されていると判別した場合には、該当部門ＩＤが無効化されているか否かを判別する（ステップＳ６）。つまり、部門管理情報格納部１４内の該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを調べ、有効／無効識別データが有効を示すデータであれば、該当部門ＩＤが無効化されていないと判別し、有効／無効識別データが無効を示すデータであれば、該当部門ＩＤが無効化されていると判別する。該当部門ＩＤが無効化されている場合には、ステップＳ３１以降の無効解除処理に移行する。無効解除処理については後述する。
【００３０】
上記ステップＳ６において、該当部門ＩＤが無効化されていないと判別した場合には、該当部門ＩＤに対応するカウント値が、該当部門ＩＤに対応する制限枚数未満であるか否かを判別する（ステップＳ７）。カウント値が制限枚数以上である場合には、カウント値が制限枚数以上であるため複写を行えない旨を操作／表示部１１に表示した後（ステップＳ８）、ステップＳ２に戻る。
【００３１】
上記ステップＳ７において、カウント値が制限枚数未満であると判別した場合には、フラグＦをセット（Ｆ＝１）して、複写機の状態を複写許可モードとするとともに（ステップＳ９）、部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔを０に設定する（ステップＳ１０）。
【００３２】
複写機の状態が複写許可モードとされている場合（Ｆ＝１）には、複写機１による複写処理が可能である。複写機の状態が複写許可モードとされている場合において、複写処理が行われた場合には、１枚の複写が行われる毎に、部門管理情報格納部１４内の該当部門ＩＤに対応するカウント値が１だけインクリメントされる。このようなカウント値の更新処理は、複写許可・禁止モードの制御処理とは別の処理として実行される。
【００３３】
上記ステップＳ９によってフラグＦがセット（Ｆ＝１）され、上記ステップＳ１０によって部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔが０に設定されると、該当部門ＩＤに対応するカウント値が制限枚数に達したか否かを判別する（ステップＳ１１）。カウント値が制限枚数に達していなければ、キーカードがカードリーダ１２から抜かれたか否かを判別する（ステップＳ１２）。キーカードが抜かれてない場合には、複写機が待機状態（複写処理が行われていない状態）になっているか否かを判別する（ステップＳ１３）。
【００３４】
複写機が待機状態になっていない場合には、部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔを０に設定した後（ステップＳ１４）、ステップＳ１１に戻る。したがって、複写処理が行われている場合には、通常は、ステップＳ１１〜Ｓ１４の処理が繰り返し行われる。
【００３５】
上記ステップＳ１１において、カウント値が制限枚数に達したと判別した場合には、フラグＦをリセット（Ｆ＝０）して、複写機の状態を複写禁止モードにするとともに（ステップＳ１５）、カウント値が制限枚数に達した旨を操作／表示部１１に表示した後（ステップＳ１６）、ステップＳ２に戻る。
【００３６】
上記ステップＳ１２において、キーカードがカードリーダ１２から抜かれたと判別した場合には、フラグＦをリセット（Ｆ＝０）して、複写機の状態を複写禁止モードにした後（ステップＳ１７）、ステップＳ２に戻る。
【００３７】
上記ステップＳ１３において、複写機が待機状態となっていると判別した場合には、部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔを１だけインクリメントする（ステップＳ１８）。そして、部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔが予め定められた所定値ＴＡ以上になったか否かを判別する（ステップＳ１９）。このＴＡとしては、例えば、３分に相当する値が設定される。カード無効化カウンタの値Ｔが所定値ＴＡ未満である場合には、ステップＳ１１に戻る。
【００３８】
キーカードがカードリーダ１２から抜かれないまま、待機状態がＴＡで規定される所定時間以上継続すると、部門ＩＤ無効化カウンタの値Ｔが予め定められた所定値ＴＡ以上となり、ステップＳ１９でＹＥＳとなる。このような場合には、キーカード保持者がキーカードを抜くのを忘れて、立ち去った可能性がある。
【００３９】
そこで、そのキーカードを他人がそのまま使用するといったことを防止するために、フラグＦをリセット（Ｆ＝０）して、複写機の状態を複写禁止モードにするとともに（ステップＳ２０）、該当部門ＩＤを無効化する（ステップＳ２１）。つまり、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを無効を示すデータに変更する。そして、ステップＳ３１以降の無効解除処理に移行する。
【００４０】
無効解除処理について説明する。まず、「部門ＩＤが無効化されているので、複写機の管理者に無効解除用コードを入力してもらって下さい」という旨を含む無効解除用コード入力画面を操作／表示部１１に表示する（ステップＳ３１）。カード保持者がこの表示を見た場合には、カード保持者は複写機の管理者を呼んできて、複写機の管理者に無効解除用コードを入力してもらうことになる。
【００４１】
無効解除用コード入力画面が表示されると、コードが入力されたか否か（ステップＳ３２）、キーカードがカードリーダ１２から抜かれたか否か（ステップＳ３３）が判別される。
【００４２】
コードが入力された場合には（ステップＳ３２でＹＥＳ）、入力されたコードが無効解除用コード格納部１５に登録されている無効解除用コードと一致するか否かを判別する（ステップＳ３４）。一致しなかった場合には、入力されたコードが誤っていることを表示した後（ステップＳ３５）、ステップＳ３２に戻る。
【００４３】
上記ステップＳ３４において、入力されたコードが無効解除用コード格納部１５に登録されている無効解除用コードと一致したと判別された場合には、無効解除用コード入力画面を消去した後（ステップＳ３６）、該当部門ＩＤを有効化させる（ステップＳ３７）。つまり、該当部門ＩＤに対応する有効／無効識別データを有効を示すデータに変更する。そして、ステップＳ７に戻る。したがって、該当部門ＩＤに対応するカウント値が制限枚数未満である場合には、複写機の状態が複写許可モードに戻される。
【００４４】
上記ステップＳ３３において、キーカードがカードリーダ１２から抜かれたと判別された場合には、無効解除用コード入力画面を消去した後（ステップＳ３８）、ステップＳ２に戻る。この場合には、該当部門ＩＤは無効化された状態となる。したがって、対応するキーカードを使用して複写を行うためには、無効解除処理によって該当部門ＩＤを有効化させる必要がある。
【００４５】
上記実施例では、部門ＩＤが記録されたキーカードを用いて複写をユーザに行わせる部門管理機能を備えた複写機において、キーカードを取り忘れた場合に、そのキーカードを他人が利用して画像形成が行われるのを防止できるようになる。
【００４６】
なお、この発明は、ユーザＩＤが記録されたキーカードを用いて画像形成をユーザに行わせるユーザ管理機能を備えた複写機等の画像形成装置にも適用することができる。
【００４７】
この場合には、キーカード１には、ユーザＩＤが記録される。キーカード１は複写機の管理者によって各ユーザ毎に１枚ずつ発行される。また、上記部門管理情報格納部１４の代わりに、ユーザ管理情報格納部が用いられる。ユーザ管理情報格納部には、各ユーザＩＤ毎に、ユーザ名、制限枚数、複写枚数の累積値であるカウント値および有効／無効識別データが格納される。そして、図２に示す複写許可・禁止モードの制御処理においては、部門ＩＤの代わりにユーザＩＤが用いられる。
【図面の簡単な説明】
【００４８】
【図１】複写機の構成を示すブロック図である。
【図２】制御部によって行われる複写許可・禁止モードの制御処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００４９】
１１  操作／表示部
１２  カードリーダ
１３  画像形成部
１４  部門情報格納部
１５  カウント情報格納部
１６  無効解除用コード格納部
２０  制御部
【図１】
2006171460.tif 000003
【図２】
2006171460.tif 000004