(57)【要約】【課題】  文書作成者が作成した文書を容易に効率よく配布印刷することのできるようにする。【解決手段】  本発明の印刷装置は、配布文書を保存した際に、その保存した配布文書に関する情報を記述したメールを、配布文書保存者に対して送信する。その配布文書に関する情報を記述したメールが転送されてきた場合、当該メールを解析し、解析結果を基に配布文書保存手段から当該配布文書を取得して印刷する。【選択図】  図１
2006212811.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークに接続された印刷装置であって、
電子メールの送受信が可能なメール送受信手段と、
配布文書を保存する配布文書保存手段と、
配布文書を保存した際に、その保存した配布文書に関する情報をメールに記述し、配布文書保存者に対し、そのメールを送信するように制御する配布文書情報送信制御手段と
を具備することを特徴とする印刷装置。
【請求項２】
前記メール送受信手段によって受信した電子メールに記述された配布文書に関する情報を解析し、その解析結果を基に配布文書データを保存している配布文書保存手段から当該配布文書を取得して印刷する印刷手段を、更に有することを特徴とする請求項１に記載の印刷装置。
【請求項３】
前記メール送受信手段によって受信した電子メールは、前記配布文書に関する情報が記述されたメールが前記配布文書保存者により配布先ユーザに転送され、更に当該配布先ユーザにより当該印刷装置に送信された電子メールであることを特徴とする請求項２記載の印刷装置。
【請求項４】
ネットワークに接続された印刷装置であって、
電子メールの受信が可能なメール受信手段と、
前記メール受信手段によって受信した電子メールに記述された配布文書印刷案内情報を解析し、その解析結果を基に配布文書データを保存した配布文書保存先との通信を行い、配布文書を取得して印刷する印刷手段と
を具備することを特徴とする印刷装置。
【請求項５】
ネットワークに接続され電子メールの送受信が可能な印刷装置を制御する制御方法であって、
配布文書を保存する配布文書保存ステップと、
配布文書を保存した際に、その保存した配布文書に関する情報をメールに記述し、配布文書保存者に対し、そのメールを送信するように制御する配布文書情報送信制御ステップと
を具備することを特徴とする印刷装置を制御する制御方法。
【請求項６】
ネットワークに接続され電子メールの受信が可能な印刷装置を制御する制御方法であって、
受信した電子メールに記述された配布文書印刷案内情報を解析し、その解析結果を基に配布文書データを保存した配布文書保存先との通信を行い、配布文書を取得して印刷するように制御する印刷制御ステップと
を具備することを特徴とする印刷装置を制御する制御方法。
【請求項７】
ネットワークに接続され電子メールの送受信が可能な印刷装置を制御するためのコンピュータプログラムであって、
配布文書を保存する配布文書保存ステップと、
配布文書を保存した際に、その保存した配布文書に関する情報をメールに記述し、配布文書保存者に対し、そのメールを送信するように制御する配布文書情報送信制御ステップと
を具備することを特徴とする印刷装置を制御する制御方法。
【請求項８】
ネットワークに接続され電子メールの受信が可能な印刷装置を制御する制御方法であって、
受信した電子メールに記述された配布文書印刷案内情報を解析し、その解析結果を基に配布文書データを保存した配布文書保存先との通信を行い、配布文書を取得して印刷するように制御する印刷制御ステップと
を具備することを特徴とする印刷装置を制御するためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、作成した文書をネットワークを利用して配布印刷する際の処理に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、一般に、ユーザ（以下、文書作成者と呼ぶ）が作成した文書を他の一人以上のユーザ（以下、文書閲覧者と呼ぶ）へ配布する方法としては、ＦＡＸを利用する方法、電子メールを利用する方法、Ｗｅｂサーバを利用する方法などが知られている。
【０００３】
例えば、ＦＡＸを利用する方法は、文書作成者が作成した文書をＦＡＸ装置のスキャナにて読出し、文書閲覧者の所有するＦＡＸ装置の電話番号を指定し、送信する方法である。
【０００４】
例えば、電子メールを利用する方法は、文書作成者が作成した文書を電子メールに添付して文書閲覧者に送信する方法である。
【０００５】
例えば、Ｗｅｂサーバを利用する方法は、文書作成者が作成した文書を掲載したホームページを作成し、当該ホームページをＷｅｂサーバ上で公開する方法である。
【０００６】
また、特許文献１では、クライアントの能力に応じた閲覧データを該クライアント装置に送信することや、クライアントから文書の出力要求があった場合に、前記クライアントにより指定された出力装置に応じた出力データを該出力装置に送信することを特徴としている。
【特許文献１】特開２００１−３４４１７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
電子メールを利用する方法やＷｅｂサーバを利用する方法は、文書閲覧者が文書の閲覧や印刷等を行う場合には、当該文書に対応したアプリケーションソフトや印刷装置に出力するためのプリンタドライバと称する印刷装置制御用のアプリケーションソフトが必要であるため、当該文書、もしくはそのプリンタに対応したアプリケーションが動作しないオペレーティングシステムを搭載したＰＣやメール機能のみを有するような携帯電話では、閲覧または印刷ができないなどの課題があった。
【０００８】
ＦＡＸを利用する方法は、文書閲覧者が出張などの理由で他の場所に居るときにすぐに閲覧できない、文書の転送が困難、印刷品位が良くないなどの課題があった。
【０００９】
また、作成された文書は、文書作成者の判断によって転送されるため、文書閲覧者が必要としない文書までもが転送されることになり、ネットワークや公衆回線のトラフィックが増大してしまうといった問題もあった。
【００１０】
さらに、Ｗｅｂサーバを利用して文書を公開する場合には、文書作成者が文書を掲載したホームページを作成したり、アクセス権利を設定する必要があり、非常に手間がかかるものであった。
【００１１】
また特許文献１では、出力する際にはクライアントにて出力装置を指定しなければならず、対応アプリケーションをインストールしていないクライアントや、携帯端末、携帯電話等のメール受信・作成・送信のみが可能な装置では、出力装置を指定できない問題があった。
【００１２】
そこで、この発明では、文書作成者と文書閲覧者の手間を軽減し、携帯端末や携帯電話等でも、文書作成者が作成した文書を容易に効率よく配布印刷することのできる文書管理方法および印刷装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記課題を解決するために、例えば、本発明の印刷装置は、ネットワークに接続された印刷装置であって、電子メールの送受信が可能なメール送受信手段と、配布文書を保存する配布文書保存手段と、配布文書を保存した際に、その保存した配布文書に関する情報をメールに記述し、配布文書保存者に対し、そのメールを送信するように制御する配布文書情報送信制御手段とを具備することを特徴とする。
【００１４】
上記課題を解決するために、例えば、本発明の印刷装置は、ネットワークに接続された印刷装置であって、電子メールの受信が可能なメール受信手段と、前記メール受信手段によって受信した電子メールに記述された配布文書印刷案内情報を解析し、その解析結果を基に配布文書データを保存した配布文書保存先との通信を行い、配布文書を取得して印刷する印刷手段とを具備することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置が、文書作成者が作成した文書データに基づいて印刷閲覧用のデータを生成し、該閲覧用文書に対する配布文書印刷案内をメールにて閲覧者に送信し、そのメールの転送に基づいて、出力要求とするように構成したので、文書作成者は文書の配布を容易に行うことができ、文書閲覧者は必要な文書をアプリケーションソフトを意識することなく出力させることができるため、各ユーザの操作が容易となるとともに、印刷不要な場合には、アプリケーションデータや印刷データなどの不要なデータがネットワーク上を流れることがなくなる効果がある。
【００１６】
本発明によれば、文書作成者が作成した文書を容易に効率よく配布印刷することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
（実施例１）
以下、この発明に係る文書管理方法および装置の一実施の形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。
【００１８】
図１は、この発明を適用した文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１を含むネットワーク構成の一例を示した図である。
【００１９】
文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１が接続されたネットワークは、クライアントＳ１０２、Ｓ１０３とメールサーバＳ１０４、ゲートウェイＳ１０５を具備し、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１が接続されたネットワークは、クライアントＳ１１２、Ｓ１１３とメールサーバＳ１１４、ゲートウェイＳ１１５を具備して構成される。
【００２０】
なお、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、Ｓ１１１の文書管理クライアント機能までも持たせてもかまわず、またネットワーク上一台のみで運用しても良い。
【００２１】
配布文書作成者は、少なくとも１台以上の文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１がネットワークで接続された環境が必要である。
【００２２】
文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、配布文書保存、メール生成および送受信、印刷出力先との通信を行うための処理等を行うが、その詳細については後述する。
【００２３】
クライアントＳ１０２、Ｓ１０３は、閲覧文書作成のための文書作成ソフトや文書保存した際に送られるメールの受信や、閲覧者宛てにメールを送付するためのメールソフトを搭載したＰＣ等であり、メールサーバＳ１０４は、当該ネットワークのメールを管理するサーバであり、ゲートウェイＳ１０５は、インターネットＳ１２０等の他のネットワークと接続を行う。
【００２４】
文書閲覧者は、少なくとも１台以上の文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１がネットワークで接続された環境が必要である。
【００２５】
文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１は、メール送受信、配布文書保存先との通信を行うための処理を行うが、その詳細については後述する。
【００２６】
クライアントＳ１１２、Ｓ１１３は、メールソフトを搭載したＰＣ等であり、携帯電話等のメールソフトが動作する機器であればクライアントとなることができる。
【００２７】
メールサーバＳ１１４は、当該ネットワークのメールを管理するサーバであり、ゲートウェイＳ１１５は、インターネットＳ１２０等の他のネットワークと接続を行う。
【００２８】
図２は、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１の構成例を示すブロック図であるが、ここで、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１について説明する。
【００２９】
同図に示すように、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、表示部Ｓ２０１、操作部Ｓ２０２、印刷部Ｓ２０３、ＲＯＭＳ２０４、ＲＡＭＳ２０５、データ記憶部Ｓ２０６、データ管理部Ｓ２０７、メール生成部Ｓ２０８、メール解析部Ｓ２０９、メール送受信部Ｓ２１０、ネットワークＩ／ＦＳ２１１、配布文書送受信部Ｓ２１２、配布文書解析部Ｓ２１３、セキュリティチェック部Ｓ２１４、ＣＰＵＳ２１５を具備して構成される。
【００３０】
文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置は、ＲＯＭＳ２０４に記憶された印刷文書処理プログラム、文書管理プログラム、メールプログラムに基づいて、図形、イメージ、文字、表（表計算等を含む）等が混在した印刷文書の処理、文書管理、メール処理を行うＣＰＵＳ２１５を備え、各デバイスを総括的に制御する。
【００３１】
また、このＲＯＭ２０４には、ブートプログラム、種々のアプリケーション、フォントデータ等を記憶する。ＲＡＭ２０５は、ＣＰＵ２１５の主メモリ、ワークエリア等として機能する。操作部Ｓ２０２は、表示部Ｓ２０１に表示された内容に従い、ユーザに操作させるためのものであり、キー入力を制御する。
【００３２】
ネットワークＩ／Ｆ２１１は、ネットワークケーブルを介して、クライアントやメールサーバといったようなデバイスに接続されて、通信制御処理を実行する。
【００３３】
なお、印刷装置において、ＣＰＵ  Ｓ２１５は、ＲＯＭ  Ｓ２０４に記憶された制御プログラム等或いはＲＡＭ  Ｓ２０５に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバスに接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御し、印刷部（プリンタエンジン）Ｓ２０３に出力情報としての画像信号を出力する。
【００３４】
この文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、文書作成者であるクライアントＳ１０２が作成した文書を配布文書送受信部Ｓ２１２が受信してデータ記憶部Ｓ２０６に格納し、その情報をデータ管理部Ｓ２０７にて管理する。このとき、メール生成部Ｓ２０８は、図１２−１に示す一例のような、配布文書保存ファイルの場所、アクセスコード、オーナー名、フォーマットバージョン、宛先、セキュリティレベル、ログイン／パスワードフォーマット、ログイン／パスワードコード、ログイン名、パスワード名、印刷有効期限、データ転送フォーマットバージョン等の、配布文書の情報を記述したメールを生成し、そのメールをメール送受信部Ｓ２１０により文書作成者であるクライアントＳ１０２に送信する。
【００３５】
次に、文書作成者であるクライアントＳ１０２は、図１２−１に示す一例のような配布文書保存ファイルの場所、アクセスコード、オーナー名、フォーマットバージョン、宛先、セキュリティレベル、ログイン／パスワードフォーマット、ログイン／パスワードコード、ログイン名、パスワード名、印刷有効期限、データ転送フォーマットバージョンが記述された受信メールを基に、図１２−２に示す一例のような案内文を追加した、配布文書印刷案内メールを作成し、文書閲覧者に対し、メールを送信する。
【００３６】
文書閲覧者である、配布文書印刷案内メールを受信したクライアントＳ１１２は、そのメールを印刷出力させたい印刷装置Ｓ１１１にメールを転送し、印刷を指示する。
【００３７】
印刷させたくない場合は単にメールを転送しなければ良い。
【００３８】
ここで、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１について説明する。
【００３９】
ネットワークＩ／Ｆ２１１を経て、メール送受信部Ｓ２６０にて、配布文書印刷案内メールを受信した印刷装置Ｓ１１１は、メール解析部Ｓ２５９によりメールに記述されている、図１２−２に示す一例のような配布文書保存ファイルの場所、アクセスコード、オーナー名、フォーマットバージョン、宛先、セキュリティレベル、ログイン／パスワードフォーマット、ログイン／パスワードコード、ログイン名、パスワード名、印刷有効期限、データ転送フォーマットバージョン等、配布文書情報を解析し、配布文書送受信部Ｓ２６２により、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１の配布文書送受信部Ｓ２１２との通信を行い、データ管理部Ｓ２０７により管理された情報を基に、データ記憶部Ｓ２０６からデータの読み出しを行い、印刷出力させたい印刷装置Ｓ１１１にデータを渡し、印刷部Ｓ２５３により印刷が行われる。
【００４０】
次に、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１の動作の流れを説明する。図３、図５、図６は、文書作成者のクライアントＳ１０２の動作の流れを示すフローチャートであり、図４は、文書登録時の文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４１】
文書作成者は、クライアントＳ１０２上にて、配布文書作成Ｓ３０１を行い、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置に対し、アクセスコード、オーナー名、セキュリティレベル、ログイン／パスワード、印刷有効期限等の情報および配布文書登録案内メール宛先となるメールアドレスを指定し、配布文書データを印刷装置に送信Ｓ３０２する。
【００４２】
別の方法としては、配布文書のみ登録、配布文書および一部の情報のみ登録し、その後に、アクセスコード、オーナー名、セキュリティレベル、ログイン／パスワード、印刷有効期限等の情報および配布文書登録案内メール宛先となるメールアドレスを追加・更新する方法もある。
【００４３】
配布文書を受信（Ｓ４０１）した、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、配布文書データを解析し（Ｓ４０２）、配布であることを示す属性があるか、また配布文書データは正しいかチェック（Ｓ４０３）を行い、ＯＫの場合、配布文書データを保存（Ｓ４０４）し、管理テーブルの更新（Ｓ４０５）を行い、図１２−１に示す一例のような配布文書保存ファイルの場所、アクセスコード、オーナー名、フォーマットバージョン、宛先、セキュリティレベル、ログイン／パスワードフォーマット、ログイン／パスワードコード、ログイン名、パスワード名、印刷有効期限、データ転送フォーマットバージョン等を記述した、配布文書保存案内メールを生成（Ｓ４０６）し、配布文書を保存したユーザに対し（ここではクライアントＳ１０２のユーザ）、配布文書保存案内メールの送信（Ｓ４０７）を行う。Ｓ４０３がＮＧの場合は、エラー処理（Ｓ４０８）を行い、処理を終了する。
【００４４】
配布文書保存案内メールの受信（Ｓ５０１）した文書作成者は、図１２−２に示す一例のような、配布文書保存案内メールを生成（Ｓ４０６）にて生成したメールに、挨拶文などを追加した、配布文書印刷案内メールの作成（Ｓ６０１）を行い、文書閲覧者に案内を送付するために、文書閲覧者のメールアドレスを指定し、配布文書印刷案内メールを送信（Ｓ６０２）する。
【００４５】
図７、図８、図６は、文書閲覧者のクライアントＳ１１２の動作の流れを示すフローチャートであり、図９、図１０は、印刷装置Ｓ１１１の動作の流れを示すフローチャートであり、図１１は、文書登録時の文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１の動作の流れを示すフローチャートである。
【００４６】
配布文書印刷案内メールを受信（Ｓ７０１）した文書閲覧者は、印刷出力したい印刷装置のメールアドレスを宛先に指定し、配布文書印刷案内メールを転送（Ｓ８０１）する。
【００４７】
配布文書印刷案内メールを受信（Ｓ９０１）した印刷装置は、配布文書印刷案内メールを解析（Ｓ９０２）し、配布文書データ要求メッセージを送信（Ｓ９０３）する。
【００４８】
配布文書データ要求メッセージを受信（Ｓ１１０１）した文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、メッセージ内の情報に基づき、セキュリティチェック（Ｓ１１０２）を行い、ＯＫであれば、配布文書読出しおよび通信開始準備（Ｓ１１０４）を行い、配布文書データ要求応答メッセージ（ＯＫ）を送信（Ｓ１１０５）し、配布文書を印刷出力する印刷装置Ｓ１１１と通信を開始（Ｓ１１０６）し、配布文書印刷終了メッセージを受信（Ｓ１１０７）待ちとなる。
【００４９】
配布文書データ要求メッセージを受信（Ｓ１００１）した印刷出力する印刷装置は、応答メッセージおよびセキュリティチェックを行い、ＯＫの場合は、配布文書保存先と通信開始（Ｓ１００４）を行うことで、配布文書保存先で保存された図１２−４に示す一例の印刷データを受信し、印刷（Ｓ１００５）を実行する。印刷終了（Ｓ１００６）したら、配布文書印刷終了メッセージを送信（Ｓ１００７）し、処理を終了する。
【００５０】
Ｓ１００３でＮＧの場合、エラー処理（Ｓ１００８）を行い、処理を終了する。
【００５１】
文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１は、配布文書印刷終了メッセージを受信（Ｓ１１０７）した場合は、図１２−３に示す一例のような、配布文書が印刷された所在地、日付、時間、印刷装置、印刷ページ枚数、印刷指示者等を記述した、配布文書印刷案内メールに印刷レポートを追加更新（Ｓ１１０８）し、配布文書印刷案内メール発信者に印刷終了案内メール送信（Ｓ１１０９）を行う。
【００５２】
Ｓ１１０３でＮＧの場合は、エラー処理（Ｓ１１１０）を行い、配布文書データ要求応答メッセージ（ＮＧ）を送信し、処理を終了する。
【００５３】
図１３を用いて、全体の流れを簡単に説明する。
【００５４】
文書作成者は、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置に対し、アクセスコード、オーナー名、セキュリティレベル、ログイン／パスワード、印刷有効期限等の情報および配布文書登録案内メール宛先となるメールアドレスを指定し、配布文書データを送信する。
【００５５】
別の方法としては、配布文書のみ登録、配布文書および一部の情報のみ登録し、その後に、アクセスコード、オーナー名、セキュリティレベル、ログイン／パスワード、印刷有効期限等の情報および配布文書登録案内メール宛先となるメールアドレスを追加・更新する。
【００５６】
配布文書が登録された場合は、ジョブに対する受信結果を反映した配布文書受付メールを生成し、指定したメールアドレスに送信される。
【００５７】
そのメールを受信したオーナーは、そのメールに対して閲覧者に内容把握を容易に行うための案内等の加筆を行った上で、文書閲覧者に送付する。
【００５８】
文書閲覧者は、受信したメールを印刷出力したい印刷装置に転送すると、そのメールを受信した印刷装置は、配布文書データ要求メッセージを送信することで、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置は、準備が整うと、配布文書データ要求応答メッセージを送信し、配布文書データ送受信が開始される。
【００５９】
配布文書印刷終了メッセージが送信されると、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置は、印刷終了メールを生成・送信し、処理を終了する。
【００６０】
以上説明したように、本発明によれば、文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置が、文書作成者が作成した文書データに基づいて印刷閲覧用のデータを生成し、該閲覧用文書に対する配布文書印刷案内をメールにて閲覧者に送信し、そのメールの転送に基づいて、出力要求とするように構成したので、文書作成者は文書の配布を容易に行うことができ、文書閲覧者は必要な文書をアプリケーションソフトを意識することなく出力させることができるため、各ユーザの操作が容易となるとともに、印刷不要な場合には、アプリケーションデータや印刷データなどの不要なデータがネットワーク上を流れることがなくなる効果がある。
【００６１】
（その他の実施例）
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００６２】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００６３】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００６４】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００６５】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００６６】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。
【００６７】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００６８】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００６９】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】この発明を適用した文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１を含むネットワーク構成例を示した図である。
【図２】文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置Ｓ１０１、文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置Ｓ１１１の構成例を示した図である。
【図３】配布文書作成時における動作の一例を示すフローチャートである。
【図４】配布文書保存時における動作の一例を示すフローチャートである。
【図５】配布文書保存後における配布文書保存案内メール受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】配布文書作成後における配布文書案内メール作成時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図７】配布文書受信者における配布文書案内メール受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図８】配布文書受信者における印刷指示（配布文書案内メール転送）の動作の一例を示すフローチャートである。
【図９】配布文書印刷装置における配布文書印刷案内メール受信時の動作の一例を示すフローチャートである。
【図１０】文書管理サーバ機能を搭載した印刷装置とのデータ通信および印刷の処理における一例を示すフローチャートである。
【図１１】文書管理クライアント機能を搭載した印刷装置とのデータ通信および印刷の処理における一例を示すフローチャートである。
【図１２】メールに記述された内容の一例を示した図である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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