(57)【要約】【課題】ファクシミリの宛先に対応するユーザの外出先に応じて、転送する場所や転送方式を動的に変更して、該ファクシミリの宛先に対応するユーザが確実に取得可能な転送先へファクシミリを転送すること。【解決手段】通知・転送処理サーバ２１００のＤＢに予め宛先毎に通知先を登録しておき、通知・転送処理サーバ２１００は、ファクシミリ装置１００が受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出し、該抽出された宛先情報に対応して前記登録された通知先（通知先携帯端末３００）に、前記受信したファクシミリデータに関する情報を通知し、該通知先（通知先携帯端末３００）から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送する構成を特徴とする。【選択図】図１
2006186844.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信したファクシミリデータを転送可能なファクシミリ転送システムにおいて、
ファクシミリの宛先を示す宛先情報毎に通知先を登録する登録手段と、
受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して前記登録手段に登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報の一部又は全部を通知する通知手段と、
前記通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送する転送手段と、
を有することを特徴とするファクシミリ転送システム。
【請求項２】
前記登録手段は、前記宛先情報毎に通知先，転送先を登録するものであり、
前記転送手段は、前記抽出手段により抽出された宛先に対応する通知先が前記登録手段に登録されていない場合には、前記宛先情報に対応して登録されている転送先に前記受信したファクシミリデータを転送することを特徴とする請求項１記載のファクシミリ転送システム。
【請求項３】
前記通知手段は、前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して登録されている転送先を、前記受信したファクシミリデータの転送先候補として通知することを特徴とする請求項２記載のファクシミリ転送システム。
【請求項４】
前記通知手段から指定される転送先，転送方法で、前記受信したファクシミリデータを転送することをと特徴とする請求項２記載のファクシミリ転送システム。
【請求項５】
前記登録手段は、前記宛先情報毎に通知先，転送先，転送方法を登録するものであり、
前記転送手段は、前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応する通知先が前記登録手段に登録されていない場合には、前記宛先に対応して登録されている転送先，転送方法に基づいて、前記受信したファクシミリデータを転送することを特徴とする請求項４記載のファクシミリ転送システム。
【請求項６】
前記通知手段は、前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して登録されている転送方法を、前記受信したファクシミリデータの転送方法候補として通知することを特徴とする請求項２〜５のいずれかに記載のファクシミリ転送システム。
【請求項７】
前記転送方法は、転送データのデータ形式を指定するものであり、
前記転送手段は、前記転送方法に基づいて、前記受信したファクシミリデータのデータ形式を変換して転送することを特徴とする請求項１〜６のいずれかに記載のファクシミリ転送システム。
【請求項８】
前記登録手段は、前記宛先情報毎に通知先，通知方法を登録するものであり、
前記通知手段は、前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して登録されている通知方法で、前記受信したファクシミリデータに関するデータを生成して前記通知先に通知することを特徴とする請求項１〜７のいずれかに記載のファクシミリ転送システム。
【請求項９】
前記ファクシミリデータに関するデータは、前記受信したファクシミリデータの文字認識結果を含むことを特徴とする請求項１〜８のいずれかに記載のファクシミリ転送システム。
【請求項１０】
前記ファクシミリデータに関するデータは、前記受信したファクシミリデータの文字認識結果を含むものであり、
前記通知方法は、前記受信したファクシミリデータの文字認識範囲を指定することを特徴とする請求項８記載のファクシミリ転送システム。
【請求項１１】
前記登録手段に登録される転送先は、所定のデータベースより特定される転送先を指定可能なことを特徴とする請求項２〜１０のいずれかに記載のファクシミリ転送システム。
【請求項１２】
前記所定のデータベースは、前記宛先情報に基づいて、前記宛先に対応するユーザのスケジュールを取得可能なデータベースを含むことを特徴とする請求項１１記載のファクシミリ転送システム。
【請求項１３】
前記所定のデータベースは、前記受信したファクシミリデータの文字認識結果に基づいて、文字認識結果から分類される分類毎に転送先を取得可能なデータベースを含むことを特徴とする請求項１１記載のファクシミリ転送システム。
【請求項１４】
受信したファクシミリデータを転送可能なファクシミリ転送装置において、
ファクシミリの宛先を示す宛先情報毎に通知先を登録する登録手段と、
受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して前記登録手段に登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報の一部又は全部を通知する通知手段と、
前記通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送する転送手段と、
を有することを特徴とするファクシミリ転送装置。
【請求項１５】
受信したファクシミリデータを転送可能なファクシミリ転送システムにおけるファクシミリ転送方法において、
宛先毎に通知先を登録する登録ステップと、
受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出する抽出ステップと、
該抽出された宛先情報に対応して前記登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報の一部又は全部を通知する通知ステップと、
前記通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送する転送ステップと、
を有することを特徴とするファクシミリ転送方法。
【請求項１６】
請求項１４に記載されたファクシミリ転送方法をコンピュータが実行するためのプログラム。
【請求項１７】
請求項１４に記載されたファクシミリ転送方法をコンピュータが実行するためのプログラムをコンピュータが読み取り可能に記憶した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したファクシミリデータを転送するファクシミリ転送システムおよびファクシミリ転送方法およびプログラムおよび記録媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、受信したファクシミリ送付案内票から認識すべき各項目を正しく認識し、そして各項目の情報の内容に合わせて出力先と出力手段を自動的に最適化し、受信したファクシミリを転送したり、電子メールとして送信するシステムが提案されている。
【特許文献１】特開平０７−２７３９２２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、従来のシステムでは、特許文献１にあるように、主に転送先が固定されているものであり、営業マン等が外出しているときに、その外出先に応じて転送する場所や方式を動的に変更できるものではなかった。
【０００４】
そのため、分刻みに移動する営業マン等に宛てたファクシミリの転送には、上記従来のシステムは利用できなかった。
【０００５】
例えば、上記固定の転送先にファクシミリ転送したとしても、その転送先に、該当する受取人が居ない場合も多かった。このような場合、結局、ファクシミリの転送が無駄になってしまうという問題点があった。
【０００６】
また、このような場合、受取人の居ないファクシミリ出力は、その転送先で放置されてしまう等の事態が発生し、情報セキュリティ上の問題点もあった。
【０００７】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、予め宛先毎に通知先を登録しておき、受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出し、該抽出された宛先情報に対応して前記登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報を通知し、該通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送することにより、ファクシミリの宛先に対応するユーザの外出先に応じて、転送する場所や転送方式を動的に変更することができ、該ファクシミリの宛先に対応するユーザが確実に取得可能な転送先へファクシミリを転送することができる、転送先で放置されてしまう等の事態の発生を防止することができるフレキシブル且つセキュリティレベルの高いファクシミリ転送環境を構築することができるファクシミリ転送システムおよびファクシミリ転送方法およびプログラムおよび記録媒体を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は、受信したファクシミリデータを転送可能なファクシミリ転送システムにおいて、ファクシミリの宛先情報毎に通知先を登録する登録手段と、受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段により抽出された宛先情報に対応して前記登録手段に登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報を通知する通知手段と、前記通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送する転送手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、予め宛先毎に通知先を登録しておき、受信したファクシミリデータから前記宛先情報を抽出し、該抽出された宛先情報に対応して前記登録された通知先に、前記受信したファクシミリデータに関する情報を通知し、該通知先から応答される転送先に前記受信したファクシミリデータを転送することにより、ファクシミリの宛先に対応するユーザの外出先に応じて、転送する場所や転送方式を動的に変更するので、該ファクシミリの宛先に対応するユーザが確実に取得可能な転送先へファクシミリを転送することができる。
【００１０】
また、転送先で放置されてしまう等の事態の発生を防止することができるフレキシブル且つセキュリティレベルの高いファクシミリ転送環境を構築することができる等の効果を奏する。
【００１１】
従って、分刻みに移動する営業マン等に宛てたファクシミリの転送にも使用することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
〔第１実施形態〕
図１は、本発明のファクシミリ転送システムの構成を示すシステム構成図である。
【００１３】
図１において、１００はファクシミリ装置（受信ＦＡＸ）で、送信元ファクシミリ装置（送信元ＦＡＸ）２００から送信されるファクシミリデータを公衆回線２３００を介して受信し、該受信したファクシミリデータを通信ネットワーク２２００を介して通知・転送処理サーバ２１００に送信可能に構成されている。
【００１４】
通知・転送処理サーバ２１００は、通信ネットワーク２２００を介してファクシミリ装置１００から送信されたファクシミリデータを受信し、外出している業務担当者等の携帯端末３００（携帯電話，ＰＤＡ等）に転送する処理（後述する通知処理，転送処理）を実行する。
【００１５】
また、通知・転送処理サーバ２１００は、通信ネットワーク２２００を介して通知先携帯端末３００等の情報処理装置に電子メール等のデータ送受信が可能である。さらに、通知・転送処理サーバ２１００は、通信ネットワーク２２００を介してファクシミリ転送データをファクシミリ装置１００に送信し、ファクシミリ装置１００を介して転送先ファクシミリ装置（転送先ＦＡＸ）４００等にファクシミリ送信することができる。
【００１６】
図２は、図１に示した通知・転送処理サーバ２１００の構成を示すブロック図である。
【００１７】
図２において、２１０１はＣＰＵで、ＲＯＭ２１０３のプログラム用ＲＯＭに記憶されたプログラムに基づいてシステムバスで接続された各デバイスを制御し、通知・転送処理サーバ２１００全体を統括制御する。
【００１８】
また、このＲＯＭ２１０３のフォント用ＲＯＭにはフォントデータなどを記憶し、ＲＯＭ２１０３のデータ用ＲＯＭには各種データを記憶する。２１０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２１０１の主メモリ，ワークエリア等として機能する。
【００１９】
２１１０はキーボードやポインティングデバイス、例えばマウスなどの入力装置であり、２１１１はＣＲＴやＬＣＤなどの表示装置である。
【００２０】
２１０４はハードディスク（ＨＤ）で、転送情報ＤＢ２１０５（図５），スケジュールＤＢ２１０６（図６），プロファイルＤＢ２１０７（図７）、単語リストＤＢ２１０８（図８）を保持している。
【００２１】
２１０９は通信インタフェースで、ネットワーク２２００との通信を制御する。
【００２２】
以上のような構成により、通知・転送処理サーバ２１００は、ネットワーク２２００を介してファクシミリ装置１００、図示しない既存の電子メールシステムと通信して、通知・転送システムを実現している。
【００２３】
また、ＣＰＵ２１０１は、ユーザからの指示（入力装置２１１０又はネットワーク２２００を介して受信した指示等）に基づいて種々の機能に対応する処理を実行する。
【００２４】
なお、図２に示した、入力装置２１１０，表示装置２１１１等は必ずしも備えていなくてもよい。
【００２５】
図３は、図１に示したファクシミリ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００２６】
図３において、２０１はマルチファンクション機のＣＰＵで、プログラム用ＲＯＭ２０３に記憶された制御プログラム等あるいは外部メモリ２１０に記憶された制御プログラム等に基づいてシステムバス２１１に接続される各種のデバイスとのアクセスを総括的に制御し、印刷部インタフェース２０５を介して接続される印刷部２０６に出力情報としての画像信号を出力する。
【００２７】
複写機機能及びファクシミリ機能において、スキャナ部３００で複写する画像を読み込む、ＣＰＵ２０１はスキャナ部インタフェース２０７を介してスキャナ部３００とデータや制御コードの通信が可能に構成されている。
【００２８】
ＲＡＭ２０２はＣＰＵ２０１に主メモリ、ワークエリア等として機能するＲＡＭである。なお、ＲＡＭ２０２は、出力情報展開領域、環境データ格納領域、ＮＶＲＡＭ等にも用いられる。
【００２９】
ＡＳＩＣ２０４はＲＯＭ２０３やＲＡＭ２０２等のメモリコントローラやＤＭＡコントローラ、インタフェースコントローラ等の制御回路や機能拡張インタフェースを介してのやり取りを行う為の制御回路を内部に備えており、前述したハードディスク（ＨＤ）等の外部メモリ２１０は、ＡＳＩＣ２０４によりアクセスを制御される。
【００３０】
また、１０４は操作部でファクシミリ装置を操作のためのスイッチ類及びＬＥＤ類やＬＣＤ表示器等が配置されている。
【００３１】
以下、図４を参照して、本発明のファクシミリ転送システム全体の動作について説明する。
【００３２】
図４は、本発明のファクシミリ転送システム全体の動作を説明する図である。なお、図中（１）〜（１１）は各ステップを示す。
【００３３】
ステップ（１）で、まず、取引先Ｃ氏が外出先社員Ｂ宛てにファクシミリを送信する。この際、Ｃ氏は、予め社員ＢがＣ氏に渡してある情報を、社員Ｂを特定するＩＤとして送信するファクシミリの１枚目にプリントしてあるものとする。
【００３４】
社員Ｂのオフィスに置かれたファクシミリ装置１００は、このファクシミリを受信する。
【００３５】
次に、ステップ（２）で、ファクシミリ装置１００上のアプリケーション機能は、受信したファクシミリデータの発生をチェックしており、発生を確認した時点で、ファクシミリデータをファイルとして保存する。なお、ファクシミリ装置１００で受信したファクシミリデータのみでなく、例えば、他のファクシミリ装置で受信して印刷出力されたファクシミリ出力を、ファクシミリ装置１００の読み取り部で転送モード等で読み取ることにより、該読み取ったファクシミリデータを上記受信したファクシミリデータとして扱い、以下の処理を実行させるように構成してもよい。
【００３６】
さらに、ステップ（３）で、上記ステップ（２）で保存したファイルを、転送処理を行う通知・転送処理サーバ２１００に転送する。
【００３７】
通知・転送処理サーバ２１００上のファクシミリ転送機能は、バックグラウンドで起動しており、ファクシミリ装置１００から転送されてきたデータを確認したら、該当するデータの処理（後述するステップ（５）〜（８））を行う。
【００３８】
この処理が終わった段階で、メモリ又はＨＤＤ等の媒体に処理結果とし保存する。ファクシミリとして転送するため複合機に転送することも可能である（後述するステップ（９））
以下、ステップ（５）〜（８）について説明する。
【００３９】
ステップ（５）では、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、受信したファクシミリの１ページ目に、社員を特定する情報が描画されているかどうか確認する。なお、確認は、例えば、ＯＣＲでテキストを抽出し文字列マッチングを行う、また、描画されているイメージのイメージマッチングを行う等である（詳細は後述する）。
【００４０】
マッチングの結果、受信したファクシミリの１ページ目に、社員を特定する情報ＩＤが描画されている場合には、図２に示した転送情報ＤＢ２１０５を利用し、そのＩＤがどの社員のものであるか（ここでは社員Ｂ）、またその社員に対応する情報（レコード）がどのような転送方法を指定しているかを読み取り、これらの情報に基づいて後続の処理（ステップ（６）〜（８））を実行する。
【００４１】
ステップ（６）では、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、社員Ｂに対応する転送情報が「通知」を希望していると転送情報ＤＢ２１０５から判断した場合は、と転送方法ＤＢ２１０５内の該当するレコードに記憶されている通知方式，通知先（携帯端末のメールアドレスなど）等の情報に基づき、社員Ｂへの通知処理を行う。
【００４２】
通知方式は、例えば、「ファクシミリの１ページ目からＯＣＲで切り取られた文字列のみ」「ファクシミリデータ全体から切り取られた文字列全て」等、ファクシミリの一部のデータで受信者（社員Ｂ）がファクシミリのおおよその内容を理解するに十分と推測する情報の指定が可能である。
【００４３】
ステップ（７）では、上述のステップ（６）の通知メールを受け取った社員が、受信ファクシミリを何処に（転送先）どのような形式で転送するかの指示を携帯端末３００のメール等により通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能に返送する。その後、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能では、その指示メールに基づきファクシミリを転送する。なお、上述のステップ（６）の通知により、社員Ｂが受信ファクシミリの転送は不要であると判断した場合は、社員Ｂは通知メールに対する返信を行わなくてもよい。
【００４４】
ステップ（８），（９）では、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、上述のステップ（７）で携帯端末３００のメール等により受信した指定に従って、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、電子メールにてファクシミリデータ本体の転送を行う。
【００４５】
ステップ（７）で転送先として他のメールアドレスが指定された場合、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、ステップ（８）で、電子メールにてファクシミリデータ本体の転送を行う。
【００４６】
なお、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能が、転送するデータの形式も、携帯端末３００からのメール等で指定されたモードに基づいて変更可能である。例えば、「ファクシミリを画像イメージ変換したデータ」、「ファクシミリ画像からＯＣＲで抽出した文字列全て」、その他のデータとして転送可能である。また、その他のデータの例としては、画像イメージとして画像の書式を指定する。例えば、ＰＤＦ、ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ（登録商標）、その他、普及している方式や、その他独自の形式への変換を指定可能である。通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、これら指定に従った変換処理を施した上でメールでの転送を行う。
【００４７】
ステップ（７）で転送先としてファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）（例えば、取引先オフィス、外出先喫茶店等のファクシミリ番号）が指定された場合、通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能は、ステップ（９）で、ファクシミリ装置１００に対して、転送先ファクシミリ装置番号を渡して転送する旨の指示を行う。
【００４８】
ステップ（１０）では、ファクシミリ装置１００上のアプリケーション機能は、上述のステップ（９）で通知・転送処理サーバ２１００のファクシミリ転送機能からファクシミリとしての転送指示を受けると、受信当初のイメージ（ファクシミリデータ）をそのまま転送先ファクシミリ装置に転送する。
【００４９】
なお、ユーザや管理者は、ステップ（１１）において、上記ステップ（１）〜（１０）と独立して、転送情報ＤＢ２１０５への転送先情報の登録／管理を行うことができる。
【００５０】
また、ファクシミリ装置１００上のアプリケーション機能と通知・転送処理サーバ２１００上のファクシミリ転送サーバ機能は、同一マシン上、例えば、ファクシミリ装置１００上、又は通知・転送処理サーバ２１００上で動作してもよい。
【００５１】
以下、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＨＤに保持される転送情報ＤＢ２１０５（図５），スケジュールＤＢ２１０６（図６），プロファイルＤＢ２１０７（図７）、単語リストＤＢ２１０８（図８）について説明する。
【００５２】
図５は、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＨＤに保持される転送情報ＤＢ２１０５の一例を示すデータ構成図である。
【００５３】
図５に示すように、転送情報ＤＢ２１０５は、ＩＤ５０１，ＩＤ形式５０２，氏名５０３，通知先５０４，通知方法５０５，時刻帯５０６，転送先５０７，転送データ形式５０８，優先順位５０９の各項目から構成される。
【００５４】
ＩＤ５０１，ＩＤ形式５０２から、受信したファクシミリに対応する通知先５０４，通知方法５０５，時刻帯５０６，転送先５０７，転送データ形式５０８，優先順位５０９を特定可能である。
【００５５】
図５では、便宜上、ＩＤ５０１を「ＹＡＭＡＤＡ」等の英字を用いて記載しているが、画像イメージ（２次元バーコード（後述する図１２の１２０１）を含む），ビット列等の任意の形式のデータを登録可能である。なお、優先順位５０９を用いて同一のＩＤに対して複数レコード指定することができる。また、このＩＤ５０１の形式は、ＩＤ形式５０１で指定される。
【００５６】
例えば、ＩＤ形式５０１が「ＯＣＲ」の場合には、通知・転送処理サーバ２１００は、受信したファクシミリの１ページ目からＯＣＲ処理により認識した文字列と、ＩＤ５０１に記載された文字列がマッチする転送情報ＤＢ２１０５のレコードを特定可能である。
【００５７】
また、ＩＤ形式５０１が「２次元バーコード」の場合には、通知・転送処理サーバ２１００は、受信したファクシミリの１ページ目からバーコード記述部分（図１２の１２０１）を取り出し、２次元バーコードとしてマッチする転送情報ＤＢ２１０５のレコードを特定可能である。
【００５８】
氏名５０２は、ＩＤ５０１に対応する社員（該当するレコードのデータにより転送処理が行われる社員）の名称を示す。通知先５０３は、ＩＤ５０１に対応する社員の携帯端末のメールアドレスを示す。
【００５９】
通知方法５０４は、ファクシミリ受信データから何を抽出し、外出者（ＩＤ５０１に対応する社員）に通知するかを示す。この通知方法５０４の指定により、通知・転送処理サーバ２１００は内部的にデータの抽出方法を選択する。
【００６０】
例えば、通知方法５０４として「タイトル」が指定されれば、受信したファクシミリの１ページ目をＯＣＲし、その中からファクシミリの見出しに相当するデータを選んで通知データとして送信する。
【００６１】
時刻帯５０６は、続くフィールド（転送先５０７，データ転送形式５０８，優先順位５０９）に記述されている転送先に転送してよい時間を示す。図５の３レコード目に示した例では、「２０時〜２４時」に転送先５０７で指定されたファクシミリ番号にファクシミリ送信することを指定している。
【００６２】
転送先５０７は、転送先のメールアドレス，ファクシミリ番号等を示す。この転送先５０７に、ファクシミリ番号，メールアドレスが記述されていれば、それが指定の転送先とみなされる。また、転送先５０７に「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ」と記述されている場合は、スケジュールＤＢ２１０６（図６）をチェックし、該当する社員名６０１の外出先ＦＡＸ６０５又は外出先メール６０６のデータを取り出し、そこを転送先とすることを示す。
【００６３】
さらに、転送先５０７に「自動抽出」と記述されている場合は、受信ファクシミリの表紙から、転送先のファクシミリ番号等を抽出することを示す。
【００６４】
また、図５では転送先５０７に「内容分類ＩＤ」又は「所望のキーワード」が記載されている場合は、受信したファクシミリデータが、単語リストＤＢ２１０８（図８）の内容分類ＩＤに対応するキーワード群又は記載されたキーワードに対して一定以上のマッチ度であるかどうか判定し、一定以上のマッチ度があると判定した場合、内容分類ＩＤに対応する転送先を別途指定される他のデータベース（図７に示すプロファイルＤＢ２１０７）を参照して取得する。
【００６５】
転送データ形式５０８は、転送するためのデータを作成する方法を選択するための情報を示す。
【００６６】
例えば、転送データ形式５０８に「ＯＣＲ」が記載されていた場合、ファクシミリデータから文字認識によりテキストを抽出し、そのテキストをメールに転送することを意味している。
【００６７】
また、転送データ形式５０８に「イメージ」，「ＰＤＦ」が記載されていた場合、ファクシミリデータを所定のイメージデータ（例えば「ｊｐｅｇ」），「ＰＤＦ」に変換してメールに転送することを意味している。
【００６８】
なお、転送データ形式の一例を後述する図１５に示す。
【００６９】
図６は、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＨＤに保持されるスケジュールＤＢ２１０６の一例を示すデータ構成図である。
【００７０】
図６に示すように、スケジュールＤＢ２１０６は、社員名６０１，日時６０２，外出先名称６０３，転送可不可６０４，外出先ＦＡＸ６０５，外出先メール６０６の各項目から構成される。
【００７１】
なお、転送可不可６０４は、「○」との記述がある場合、対応する外出先ＦＡＸ６０５又は外出先メール６０６に「転送可」であることを示す。一方、「×」との記述がある場合「転送不可」であることを示す。
【００７２】
通知・転送処理サーバ２１００は、転送先情報ＤＢ２１０５の転送先５０７に「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ」と書いてある場合には、スケジュールＤＢ２１０６を参照して転送先を取得する（転送先候補の1つとして利用する）。
【００７３】
図６に示した例は、社員１人分のスケジュールデータであるが、これらが任意の社員に対して存在する。
【００７４】
また、スケジュールＤＢ２１０６の実態は、例えば、１つのソフトウェア（グループウェア等）で構成しても、図６に示した情報と同様の情報が取得可能な複数のスケジュール管理ソフトウェアを連携するように構成してもよい。
【００７５】
図６の例では、社員名「水野史夫」は、「７／７の１０時〜１１時」に「東京本社」に転送可となっている。
【００７６】
図７は、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＨＤに保持されるプロファイルＤＢ２１０７の一例を示すデータ構成図である。
【００７７】
図７に示すように、プロファイルＤＢ２１０７は、内容分類ＩＤ７０１，スコア閾値７０２，転送先７０３の各項目から構成される。
【００７８】
内容分類ＩＤ７０１は、分類したい分野ごとに付与したＩＤであり、数値でも文字列であってもよい。
【００７９】
スコア閾値７０２は、情報分類エンジンを使って、受信ファクシミリの内容をスコアリングした結果、スコアがこのスコア閾値７０２を超えているもののみ、この分類として扱うことを示す条件である。なお、正確にはスコアリングのアルゴリズムは情報分類エンジンに依存するため、このスコア閾値の指定方法も、情報分類エンジンに依存するものとする。
【００８０】
転送先７０３は、対応する分類に含まれると判断した場合の転送先（ファクシミリ番号またはメールアドレス）を示す。
【００８１】
図８は、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＨＤに保持される単語リストＤＢ２１０８の一例を示すデータ構成図である。
【００８２】
図８に示すように、単語リストＤＢ２１０８は、内容分類ＩＤ８０１，キーワード８０２，重み８０３の各項目から構成される。
【００８３】
キーワード８０２は、対応する内容分類ＩＤに含まれるキーワードに対応し、重み８０３は対応するキーワードの重みに対応しスコア計算のために使用される。なお、正確にはスコアリングのアルゴリズムは情報分類エンジンに依存するため、この重み８０３の指定方法も情報分類エンジンに依存するものとする。この単語リストＤＢ２１０８を用いたファクシミリデータのスコア付けを図９に示す。
【００８４】
図９は、受信したファクシミリデータのスコア付けを具体的に示した図である。
【００８５】
図１０は、図２に示した通知・転送処理サーバ２１００による内容分類手順を示した図である。
【００８６】
図１０に示すように、通知・転送処理サーバ２１００は、まず、入力されたファクシミリデータをＯＣＲ処理し、テキストデータを抽出する。そして、抽出したテキストデータを、図９に示したように、単語リストＤＢ２１０８，プロファイルＤＢ２１０７を用いて分類処理し、対応する転送先を取得する。
【００８７】
以下、上述の転送情報ＤＢ２１０５を利用した転送先指定機能について詳細に説明する。
【００８８】
＜１：時計利用機能＞
転送情報ＤＢ２１０５の時刻帯５０６に指定した時間帯毎に転送先５０７に転送先のメールアドレスやファクシミリ番号を指定しておくことにより、通知・転送処理サーバ２１００は、利用できる時計から時刻を取得し、時刻によって通知先，通知の中の転送先候補，転送先を変更する。
【００８９】
例えば、午前中はオフィスのＰＣへメール（時刻帯５０６に「９−１２」を指定したレコードの転送先５０７にオフィスのメールアドレスを指定）、午後は携帯電話（時刻帯５０６に「１２−２０」を指定したレコードの転送先５０７に携帯電話のメールアドレスを指定）、夜は自宅のＰＣ（時刻帯５０６に「２０−２４」を指定したレコードの転送先５０７に自宅のメールアドレスを指定）など、時間によって転送先を指定可能である。
【００９０】
＜２：スケジューラ利用機能＞
転送情報ＤＢ２１０５の転送先５０７に「Ｓｃｈｅｄｕｌｅ」を指定しておくことにより、通知・転送処理サーバ２１００は、参照可能な当該社員のスケジューラ（スケジュールＤＢ２１０６）と、ファクシミリ装置１００が認識している現在時間を利用して、ファクシミリ転送時に当該社員がどこに外出しているかという情報をもとに、転送先を判断できる場合は、そこに転送する（あるいはそこに転送することを通知にて確認する）ことができる。
【００９１】
例えば、スケジュールＤＢ２１０６に外出先のファクシミリ番号が記述されていればそれを利用する。
【００９２】
また、スケジュールＤＢ２１０６に外出先が明記されており、別途データベースにその外出先とファクシミリ番号の対応が記述されている場合（要するに転送先が特定可能な場合）、そこに転送する。
【００９３】
＜３：ファクシミリから転送先の自動抽出＞
転送情報ＤＢ２１０５の転送先５０７に「自動抽出」を指定しておくことにより、通知・転送処理サーバ２１００は、受信したファクシミリデータ内に記述されている属性情報から通知先・転送先をＯＣＲ処理で取得する。ここで「属性情報」とは、転送先ＵＲＬ，転送先ファクシミリ装置番号を示し、一定の形式で記載されているものとする。
【００９４】
例えば、ファクシミリを送信する人が「転送先候補」という記述をした上で、その直後にファクシミリ番号を記述すると、通知・転送処理サーバ２１００は、その番号を転送先とみなす。
【００９５】
＜４：ファクシミリ内容分類機能＞
転送情報ＤＢ２１０５の転送先５０７に「内容分類ＩＤ」又は所望の「キーワード」を指定しておくことにより、通知・転送処理サーバ２１００は、ファクシミリデータ内に記述されている内容をＯＣＲで文字認識してテキストを抽出し、そのテキストを「内容分類ＩＤ」に対応する単語リストＤＢ２１０８内のキーワード群又は指定された所望のキーワードとマッチングし、一定以上のマッチ度である場合、プロファイルＤＢ２１０７から転送先を取得し、該転送先に転送する。
【００９６】
例えば、予め、自分に転送してほしい文書に含まれているキーワード一覧に対応する内容分類ＩＤ又は所望のキーワードを指定し、そのキーワードの重み等から、受信ファクシミリの内容をスコアリングし、ある一定以上のスコアに達したファクシミリデータを、その転送先に転送する。
【００９７】
なお、キーワードは、ユーザが明示的に指定するように構成してもよいし、自分が転送を望む文書の分類ＩＤを指定することで、自然言語処理技術によって指定するように構成してもよい。
【００９８】
通知・転送処理サーバ２１００は、以上のような方法決定された転送先を転送先候補としてリストアップし、携帯端末３００等の通知先に通知する。
【００９９】
以下、図１１〜図１４を参照して、本発明のファクシミリ転送システムにおけるファクシミリ転送処理の全体の流れについて説明する。
【０１００】
図１１は、本発明のファクシミリ転送システムにおける第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、図中、ＳＴＦ０１〜ＳＳＴＦ０４は図３に示したファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１がプログラムＲＯＭ２０３又は外部メモリ２１９に格納されるプログラムをＲＡＭ２０２上にロードして実行することにより実現される。また、図中、ＳＴ１０１〜ＳＳＴ１１０は図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１がプログラムＲＯＭ２１０３又はＨＤ２１０８に格納されるプログラムをＲＡＭ２１０２上にロードして実行することにより実現される。
【０１０１】
まず、ステップＳＴ１０１において、ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ファクシミリ受信をトリガとして通知処理開始し、受信したファクシミリデータを通知・転送処理サーバ２１００に送信して、受信データの処理を依頼する。
【０１０２】
通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、この依頼を受けて処理を開始し（ＳＴ１０１）、ステップＳＴ１０２において、ＯＣＲや２次元バーコードを利用して受信ファクシミリの１枚目からＩＤなる情報の抽出をする。このＩＤの一例を図１２に示す。
【０１０３】
図１２は、ファクシミリデータの一枚目（送付シート）に記載されたＩＤとしての２次元バーコードの一例を示す模式図である。
【０１０４】
例えば、取引先に渡す名刺に２次元バーコードを付与しておき、取引先では、その２次元バーコードを、送信の際に使用するファクシミリ送付用紙にコピーして利用する。
【０１０５】
以下、図１１のフローチャートの説明に戻る。
【０１０６】
次に、ステップＳＴ１０３において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ１０１で取得したＩＤをキーとし転送情報ＤＢ２１０５内から受信者（＝通知および転送する先）のレコードを特定し、該特定されたレコードの情報より転送先の候補と、転送方法の候補としてリストアップし、ＲＡＭ２１０２に保持しておく。
【０１０７】
次に、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ１０４において、ステップＳＴ１０３でＩＤに対応するデータがあった（転送情報ＤＢ２１０５のレコードを特定できた）か否かを判定し、なかったと判定した場合には、そのまま処理を終了する（ＳＴ１０５）。
【０１０８】
一方、ステップＳＴ１０４で、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が、ステップＳＴ１０３でＩＤに対応するデータがあったと判定した場合には、ステップＳＴ１０６において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ１０３で特定した転送情報ＤＢ２１０５のレコードに通知先５０４が有るか否かを判定し、ないと判定した場合には、ダイレクトに転送してもよいと判断し、ステップＳＴ１０７に処理を移行する。
【０１０９】
ステップＳＴ１０７では、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、後述する図１４に示す転送処理に処理を移行させる。なお、転送処理では、ファクシミリ転送する際はファクシミリ装置１００に転送依頼を行う。
【０１１０】
ファクシミリ装置１００のＣＰＵ２０１は、ステップＳＴＦ０３において、通知・転送処理サーバ２１００からファクシミリでの送信依頼内容・データ等を受信すると、ステップＳＲＦ０４において、ファクシミリでの送信を実行する。
【０１１１】
一方、ステップＳＴ１０６で、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が、ステップＳＴ１０３で特定した転送情報ＤＢ２１０５のレコードに通知先５０４が有ると判定した場合には、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ１０３で特定した転送情報ＤＢ２１０５のレコード内の通知方法５０５に従って、ファクシミリデータから通知データを抽出し（ＳＴ１０８）、ステップＳＴ１０９において、通知先５０４に従う通知先（例えば、外出者の携帯電話）に通知する。
【０１１２】
そして、ステップＳＴ１１０において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ１０９での通知処理完了に伴い、処理を一旦完了し、図１３に示す携帯端末との連携処理に移行する。
【０１１３】
図１３は、本発明のファクシミリ転送システムにおける第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、通知・転送処理サーバ２１００からの通知に対し転送先・転送方法を指定させるファクシミリシステム側と携帯端末側が行う連携処理に対応する。なお、図中、ＳＴ２０１〜ＳＴ２０６は図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１がプログラムＲＯＭ２１０３又はＨＤ２１０８に格納されるプログラムをＲＡＭ２１０２上にロードして実行することにより実現される。また、ＳＴ２０７〜ＳＴ２１１は図１に示した携帯端末３００のＣＰＵ（不図示）がプログラムＲＯＭ（不図示）等に格納されるプログラムをＲＡＭ（不図示）上にロードして実行することにより実現される。
【０１１４】
まず、ステップＳＴ２０１において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、図１１のステップＳＴ１０９の通知処理の応答受付処理として、携帯端末３００からの「通知内容確認開始」の通知があるまで待機する。
【０１１５】
ステップＳＴ２０７において、携帯端末３００のＣＰＵは、通知・転送処理サーバ２１００からの通知を受信すると、その旨をモニタに表示し、ユーザからの処理（クライアント側の処理）の開始の指示の入力を可能とする。そして、ユーザは任意のタイミングで通知内容確認処理の開始を指示すると、ステップＳＴ２０８において、携帯端末３００のＣＰＵは、「通知内容確認開始」の通知を通知・転送処理サーバ２１００へ送信する。
【０１１６】
すると、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ２０２において、携帯端末３００からの応答（「通知内容確認開始」の通知）があると、図１１のステップＳＴ１０３でリストアップされた転送先の候補の情報（転送先候補リスト）を携帯端末３００に送信する。
【０１１７】
そして、ステップＳＴ２０９において、携帯端末３００のＣＰＵは、通知・転送処理サーバ２１００から転送先候補リストを受信すると、該リストを図示しないモニタに表示し、ユーザからの転送先指定の入力を待機する。そして、ユーザからの転送先指定の入力（候補リストから選択、又は、他の転送先を入力）があると、入力された転送先を通知・転送処理サーバ２１００に通知する。
【０１１８】
すると、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ２０３において、携帯端末３００からの「転送先」を指定する応答を受け付け、ステップＳＴ２０４において、図１１のステップＳＴ１０３でリストアップされた転送方法の候補の情報（転送方法候補リスト）を携帯端末３００に送信し、通知完了に伴い、クライアント側の処理を完了する。
【０１１９】
そして、ステップＳＴ２１０において、携帯端末３００のＣＰＵは、通知・転送処理サーバ２１００から転送方法候補リストを受信すると、該リストを図示しないモニタに表示し、ユーザからの転送方法指定の入力を待機する。そして、ユーザからの転送方法指定の入力（候補リストから選択、又は、他の転送方法を入力）があると、入力された転送方法を通知・転送処理サーバ２１００に通知する。
【０１２０】
すると、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ２０５において、携帯端末３００からの「転送方法」を指定する応答を受け付け、本処理を完了する。
【０１２１】
図１４は、本発明のファクシミリ転送システムにおける第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、通知・転送処理サーバ２１００が行う転送処理に対応する。なお、図中、ＳＴ３０１〜ＳＴ３０８は図２に示した通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１がプログラムＲＯＭ２１０３又はＨＤ２１０８に格納されるプログラムをＲＡＭ２１０２上にロードして実行することにより実現される。
【０１２２】
まず、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ３０１において、転送処理を開始し、ステップＳＴ３０２において、転送指示に転送方法（データ形式）指定が有るか否かを判定し、転送方法指定があると判定した場合には、ステップＳＴ３０３において、図１１のステップＳＴ１０１で受信したファクシミリデータを該指示された転送方法に従う転送データ形式（何らかのバイナリデータ、即ちＰＤＦやＪＰＥＧ等（一例を図１５に示す））へ変換し、ステップＳＴ３０７へ処理を移行する。
【０１２３】
一方、ステップＳＴ３０２で、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が、転送指示に転送方法（データ形式）指定がないと判定した場合には、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、転送情報ＤＢ２１０５に記述されている処理（その社員が指定したデフォルト処理）に従うため、ステップＳＴ３０４において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、デフォルト転送方法の指定がある（転送情報ＤＢ２１０５の「転送データ形式」フィールド５０７に指定がある）か否かを判定する。
【０１２４】
ステップＳＴ３０４で、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が、デフォルト転送方法の指定がないと判定した場合には、ファクシミリデータの転送はせず処理を終了する（ＳＴ３０６）。
【０１２５】
一方、ステップＳＴ３０４で、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が、デフォルト転送方法の指定があると判定した場合には、図１１のステップＳＴ１０１で受信したファクシミリデータを、デフォルト転送方法（転送情報ＤＢ２１０５の「転送データ形式」フィールド５０７の指定）に従う転送データ形式（何らかのバイナリデータ、即ちＰＤＦやＪＰＥＧ等）へ変換し（ＳＴ３０５）、ステップＳＴ３０７へ処理を移行する。
【０１２６】
次に、ステップＳＴ３０７において、通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１は、ステップＳＴ３０３又はＳＴ３０５で変換したファクシミリデータを、指定の転送先に送信し、処理を終了する。
【０１２７】
図１５は、本発明のファクシミリ転送システムにおける転送データ形式の一例を示す図である。
【０１２８】
なお、図１３のステップＳ２０９，Ｓ２１０に示した、携帯端末３００からの転送先の指定，転送方法の指定を、転送先ファクシミリ装置の表面に貼り付けられている２次元バーコードを、携帯端末３００の図示しないカメラで読み取って、通知・転送処理サーバ２１００に送信するように構成してもよい。これにより、転送先情報の抽出、指定を更に効率的に行うことができる。
【０１２９】
また、２次元バーコードに限られるものではなく、ＩＣタグ等を用いてもよい。以下、これらの実施形態について図１５を用いて説明する。なお、この構成の場合、携帯端末３００が、２次元バーコードリーダ機能，ＩＣタグリーダを装備している必要がある。
【０１３０】
＜２次元バーコード，ＩＣタグ使用＞
図１６は、２次元バーコード，ＩＣタグを用いて転送先，転送方法を指定する場合を説明する図である。
【０１３１】
まず、送信元ファクシミリ装置２００からファクシミリを受信したファクシミリ転送システム（ファクシミリ装置１００，通知・転送処理サーバ２１００）から、外出中の社員の携帯端末３００に該受信したファクシミリに関する通知がなされると、社員は携帯端末３００の図示しないカメラ（又はＩＣタグリーダ）で転送先に指定したいファクシミリ装置（転送先ファクシミリ装置４００）の表面に貼り付けられている２次元バーコード（又はＩＣタグの情報）を読み取る。この２次元バーコード（又はＩＣタグの情報）には、転送先ファクシミリ装置４００のファクシミリ番号が格納されている。
【０１３２】
そして、携帯端末３００は、該読み取った２次元バーコード（又はＩＣタグの情報）からファクシミリ番号を取得して転送先に指定し、転送方法（転送データ形式）を「ファクシミリ送信」に指定するファクシミリ転送システムに返信する。
【０１３３】
これを受け取ったファクシミリ転送システムは、上述の受信ファクシミリを、転送先ファクシミリ装置４００に転送する。
【０１３４】
これにより、転送通知を受けた社員が、近くにあるファクシミリの番号を効率的にかつ誤りなく入力することができる。
【０１３５】
また、取引先等から本発明のファクシミリ転送システムにファクシミリ送信する際も、２次元バーコードやＩＣタグから、宛先社員のＩＤを取得して送信可能に構成してもよい。なお、この構成の場合、送信元ファクシミリ装置が、２次元バーコードリーダ機能，ＩＣタグリーダを装備している必要がある。
【０１３６】
例えば、取引先に渡す名刺に自らのＩＤを格納した２次元バーコード（又はＩＣタグ）を付与しておき、取引先では、送信元ファクシミリ装置の読み取り部（又は図示しないＩＣタグリーダ）で名刺に記載された２次元バーコード（又は、名刺に埋め込まれたＩＣタグの情報）を読み取って、宛先社員のＩＤに関する情報を取得し、該取得したＩＤに関する情報を、送信ファクシミリの所定の位置（例えば、図１２に示した位置やヘッダ位置）に視覚化した状態で付加して、ファクシミリ送信するように構成してもよい。
【０１３７】
これにより、本発明のファクシミリ転送システムにファクシミリ送信するものが、宛先となるユーザのＩＤを効率的にかつ誤りなく指定することができる。
【０１３８】
また、宛先社員のＩＤを送付シート上等に視覚化することなく、該宛先社員のＩＤを、ファクシミリデータ本体と同時に送信して、受信した通知・転送処理サーバ２１００のＣＰＵ２１０１が認識するように構成してもよい。
【０１３９】
以上示したように、本発明のファクシミリ転送システムでは、外出先にいる社員にファクシミリが送られてきている旨の通知を自動的に（人手を介することなく）実行できる。また、その通知方法も指定可能である。
【０１４０】
また、ファクシミリデータ本体の転送先，転送方法を携帯端末から動的に指定できる。
【０１４１】
さらに、予め登録した転送先，転送方法で、ファクシミリデータを転送することも可能である。
【０１４２】
従って、ファクシミリの宛先に対応するユーザが確実に取得可能な転送先へファクシミリを転送することができる。
【０１４３】
また、転送先で放置されてしまう等の事態が発生を防止することができるフレキシブル且つセキュリティレベルの高いファクシミリ転送環境を構築することができる等の効果を奏する。
【０１４４】
よって、分刻みに移動する営業マン等に宛てたファクシミリの転送にも使用することができる。
【０１４５】
なお、上記実施形態内で示した各変形例のいずれか又は全てを組み合わせた構成も本発明に含まれるものである。
【０１４６】
上述した各種データの構成及びその内容はこれに限定されるものではなく、用途や目的に応じて、様々な構成や内容で構成されることは言うまでもない。
【０１４７】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【０１４８】
以下、図１７に示すメモリマップを参照して本発明に係るファクシミリ転送システムを構成する各装置（ファクシミリ装置１００，通知・転送処理サーバ２１００，携帯端末３００等）で読み取り可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【０１４９】
図１７は、本発明に係るファクシミリ転送システムを構成する各装置（ファクシミリ装置１００，通知・転送処理サーバ２１００，携帯端末３００等）で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。
【０１５０】
なお、特に図示しないが、記録媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報，作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のＯＳ等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【０１５１】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【０１５２】
本実施形態における図１１，図１３，図１４に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、ＣＤ−ＲＯＭやフラッシュメモリやＦＤ等の記録媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記録媒体から、プログラムを含む情報群を出力装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【０１５３】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１５４】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１５５】
プログラムコードを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【０１５６】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５７】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１５８】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１５９】
さらに、本発明を達成するためのソフトウェアによって表されるプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０１６０】
【図１】本発明のファクシミリ転送システムの構成を示すシステム構成図である。
【図２】図１に示した通知・転送処理サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示したファクシミリ装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【図４】本発明のファクシミリ転送システム全体の動作を説明する図である。
【図５】図２に示した通知・転送処理サーバのＨＤに保持される転送情報ＤＢの一例を示すデータ構成図である。
【図６】図２に示した通知・転送処理サーバのＨＤに保持されるスケジュールＤＢの一例を示すデータ構成図である。
【図７】図２に示した通知・転送処理サーバのＨＤに保持されるプロファイルＤＢの一例を示すデータ構成図である。
【図８】図２に示した通知・転送処理サーバのＨＤに保持される単語リストＤＢの一例を示すデータ構成図である。
【図９】受信したファクシミリデータのスコア付けを具体的に示した図である。
【図１０】図２に示した通知・転送処理サーバによる内容分類手順を示した図である。
【図１１】本発明のファクシミリ転送システムにおける第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１２】ファクシミリデータの一枚目（送付シート）に記載されたＩＤとしての２次元バーコードの一例を示す模式図である。
【図１３】本発明のファクシミリ転送システムにおける第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１４】本発明のファクシミリ転送システムにおける第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図１５】本発明のファクシミリ転送システムにおける転送データ形式の一例を示す図である。
【図１６】２次元バーコード，ＩＣタグを用いて転送先，転送方法を指定する場合を説明する図である。
【図１７】本発明に係るファクシミリ転送システムを構成する各装置（ファクシミリ装置，通知・転送処理サーバ，携帯端末等）で読み取り可能な各種データ処理プログラムを格納する記録媒体（記憶媒体）のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
【０１６１】
１００  ファクシミリ装置
１０４  操作部
２００  ファクシミリ制御ユニット
２０１  ＣＰＵ
２０４  ＡＳＩＣ
２０６  印刷部
２１０  外部メモリ
３００  スキャナ部
２１００  通知・転送処理サーバ
２１０１  ＣＰＵ
２１０２  ＲＡＭ
２１０３  ＲＯＭ
２１０４  ＨＤ
２１０５  転送情報ＤＢ
２１０６  スケジュールＤＢ
２１０７  プロファイルＤＢ
２１０８  単語リストＤＢ
２１０９  通信インタフェース
２１１０  入力装置
２１１１  表示装置
２２００  通信ネットワーク
２３００  公衆回線網
【図１】
2006186844.tif 000003
【図２】
2006186844.tif 000004
【図３】
2006186844.tif 000005
【図４】
2006186844.tif 000006
【図５】
2006186844.tif 000007
【図６】
2006186844.tif 000008
【図７】
2006186844.tif 000009
【図８】
2006186844.tif 000010
【図９】
2006186844.tif 000011
【図１０】
2006186844.tif 000012
【図１１】
2006186844.tif 000013
【図１２】
2006186844.tif 000014
【図１３】
2006186844.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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