(57)【要約】【課題】  交流会への不参加者でもギフトには簡便に支払い等、格別の手間を要することなく参加し得る交流会支援システムを提供する。【解決手段】  幹事が携帯電話器３によりサーバ１ａに対し、ユーザ情報を入力し、幹事ユーザ登録を行う（ＳＴ１０１）。次に、幹事は交流会の開催通知のサイトをスタートさせるため、同窓会グループ情報を登録する（ＳＴ１０２）。続いて、幹事、あるいは既に通知済のメンバーからのアクセスでサーバ１ａから交流会の通知をメール送信する（ＳＴ１０３）。通知メールを受けた各メンバーは、その趣旨に賛同の場合、ギフト及び課金に同意する旨の回答をサーバ１ａに対し行う（ＳＴ１０４）。また、主賓にメッセージを贈りたい場合に、そのメッセージ送信を行う（ＳＴ１０５）。サーバ１ａは、受信した課金の累計を算出するとともに、複数のメッセージを１つにまとめる（ＳＴ１０６）。【選択図】      図２０
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
幹事の通信端末機と、複数の会員の通信端末機と、前記幹事の通信端末機と前記複数の会員の通信端末機とに通信ネットワークを介して接続されるコンピュータシステムとからなる交流会支援システムにおいて、
前記幹事の通信端末機は、
幹事の個人情報を含むユーザ情報を入力し、前記コンピュータシステムに送信する手段と、
前記コンピュータシステムに、交流会名、ギフト内容、ギフト送り先等の交流会グループ情報を送信する手段と、を備え、
前記コンピュータシステムは、
前記幹事の通信端末機からのユーザ情報を受信して登録するユーザ情報登録手段と、
前記幹事の通信端末機からの交流会グループ情報を受信して登録し、かつ交流会サイトを作成する手段と、
会員の通信端末機から、他の会員に通知メールを送信すべき旨の指示を受信する手段と、
交流会の案内とともに、前記ギフト内容、ギフト送り先等のギフト情報を前記幹事及び若しくは幹事外の他の会員によって指示されたメール先にメール送信する手段と、
会員の通信端末機からのギフト参加申し込みを受信する手段と、を備え、
前記会員の通信端末機は、
幹事あるいは幹事外の他の会員の指示により前記コンピュータシステムから送信された通知メールを受信する手段と、
通知メールのアクセス先にアクセスし、ギフト参加の申し込みを送信する手段と、
前記交流会案内の通知メールを所望の他の会員に送信するよう、メール先を付して前記コンピュータシステムに指示する手段と、
を備えることを特徴とする交流会支援システム。
【請求項２】
前記コンピュータシステムは、前記通知メール送信の指示を受信した場合に、そのメール先に交流会案内の通知がなされているか否かを判別する手段を備え、通知無しの場合に、前記通知メールを前記他の会員に送信することを特徴とする請求項１記載の交流会支援システム。
【請求項３】
前記交流会グループ情報には、ギフト値段を分担して負担する課金値段を含み、
前記会員の通知端末機は、ギフト参加の申し込みとともに、課金同意を送信し、前記コンピュータシステムは、前記会員の通信端末機からギフト参加申し込み及び課金を受け付け、課金処理する手段を備えることを特徴とする請求項１又は請求項２記載の交流会通信システム。
【請求項４】
前記会員の通信端末機は、前記ギフト参加の申し込みに加えて、メッセージを付与して送信する手段を備え、前記コンピュータシステムは、ギフト参加の申し込み及びメッセージを受信し、複数者からのメッセージを１つに合成する手段を備えたことを特徴とする請求項１、請求項２又は請求項３記載の交流会支援システム。
【請求項５】
前記メッセージは、文字情報の他に写真、画像、あるいは音声情報を付有することを特徴とする請求項４記載の交流会支援システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、ネットワークシステムを用いて、例えば同窓会などの交流会を支援する交流会支援システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、同窓会等の交流会を開催する場合には、発起人あるいは予め定められた幹事が案内書を作成し、郵送で会員に配布している。しかしながら、案内書の葉書や手紙文として発送し、またその出欠の集計などに大変な手間を要するところから、幹事の作業量を軽減するために、コンピュータを用いて幹事作業を行う幹事代行システムであって、顧客情報を登録する登録手段と、入力された複数の個人情報を前記顧客情報毎に記憶する個人情報記憶手段と、各顧客情報に対応する案内情報を記憶する案内情報記憶手段と、案内情報及び案内情報に対応する個人情報を顧客情報毎に出力する個人情報出力手段とを含み、ネットワークにより同窓会の案内を行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００４−１３９５５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
上記した特許文献１に記載の技術では、例えば同窓会を開催する際に、このシステムにより、ネットワークを介して所定の会員に案内を送り、かつ出欠の結果を容易に集めることができるので、幹事は案内文を郵送し、かつ出欠を集計する手間が省け、従来は煩雑で時間のかかる幹事の作業がこのシステムにより軽減された。しかしながら、幹事が幹事代行業者に依頼して、案内情報をネットワークを介して送付してもらうには、同窓会メンバーのメールアドレス、住所等を把握し、あるいは不明の場合には、何らかの手法でこれを確認し、代行者に示す必要があり、久しぶりに同窓会等の交流会を開催しようとした場合に、なお結構な手間を要し、十分に各会員のアドレスを把握していない段階では、簡単に幹事を自ら引き受け、同窓会を発起するには思い切りが必要であるという問題がある。
【０００４】
また、上記特許文献１には、連絡先不明の者が掲示板で開示し、知っている会員からの通知を受け、連絡先を把握できるようになっているが、幹事が連絡先不明の者の連絡先を新たに連絡者名簿に登録し、案内を送付しなければならず、幹事の負担が軽減されない。
【０００５】
この発明は上記問題点に着目してなされたものであって、幹事から連絡を受けた者が、更に自分が連絡先を知っている他のメンバーを誘うことができ、幹事が直接連絡先を知らない者でも、幹事の手を煩わすことなく連絡でき、結果として、より多くの参加者を幹事に手間をかけることなく得ることができる交流会支援システムを提供することを目的とする。
【０００６】
また、同窓会などでは、担任であった恩師を主賓として招く場合があり、この場合に記念にギフト品を贈る場合がある。この場合、ギフト代は出席者で均等割で支払うこととなる。たまたま事情があって出席できない者でも、ギフト員の中に入りたい場合があるこの場合、欠席者のギフト代を郵送、振り込み、カード等で支払うこととするのは、手続きが煩雑となる。
【０００７】
この発明は上記問題点に着目してなされたものであって、交流会への不参加者でも、ギフトには簡便に支払い等、格別の手間を要することなく参加し得る交流会支援システムを提示することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
この発明の交流会支援システムは、幹事の通信端末機と、複数の会員の通信端末機と、前記幹事の通信端末機と前記複数の会員の通信端末機とに通信ネットワークを介して接続されるコンピュータシステムとからなる交流会支援システムにおいて、前記幹事の通信端末機は、幹事の個人情報を含むユーザ情報を入力し、前記コンピュータシステムに送信する手段と、前記コンピュータシステムに、交流会名、ギフト内容、ギフト送り先等の交流会グループ情報を送信する手段と、を備え、前記コンピュータシステムは、前記幹事の通信端末機からのユーザ情報を受信して登録するユーザ情報登録手段と、前記幹事の通信端末機からの交流会グループ情報を受信して登録し、かつ交流会サイトを作成する手段と、会員の通信端末機から、他の会員に通知メールを送信すべき旨の指示を受信する手段と、交流会の案内とともに、前記ギフト内容、ギフト送り先等のギフト情報を前記幹事及び若しくは幹事外の他の会員によって指示されたメール先にメール送信する手段と、会員の通信端末機からのギフト参加申し込みを受信する手段と、を備え、前記会員の通信端末機は、幹事あるいは幹事外の他の会員の指示により前記コンピュータシステムから送信された通知メールを受信する手段と、通知メールのアクセス先にアクセスし、ギフト参加の申し込みを送信する手段と、前記交流会案内の通知メールを所望の他の会員に送信するよう、メール先を付して前記コンピュータシステムに指示する手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
この発明の交流会支援システムにおいて、前記コンピュータシステムは、前記通知メール送信の指示を受信した場合に、そのメール先に交流会案内の通知がなされているか否かを判別する手段を備え、通知無しの場合に、前記通知メールを前記他の会員に送信することとできる。
【００１０】
また、この発明の交流会支援システムにおいて、前記交流会グループ情報には、ギフト値段を分担して負担する課金値段を含み、前記会員の通知端末機は、ギフト参加の申し込みとともに、課金同意を送信し、前記コンピュータシステムは、前記会員の通信端末機からギフト参加申し込み及び課金を受け付け、課金処理する手段を備えることができる。
【００１１】
また、この発明の交流会支援システムにおいて、前記会員の通信端末機は、前記ギフト参加の申し込みに加えて、メッセージを付与して送信する手段を備え、前記コンピュータシステムは、ギフト参加の申し込み及びメッセージを受信し、複数者からのメッセージを１つに合成する手段を備えても良い。
【００１２】
また、この発明の交流会支援システムにおいて、前記メッセージは、文字情報の他に写真、画像、あるいは音声情報を付有することもできる。
【発明の効果】
【００１３】
この発明によれば、幹事以外の会員でも、連絡を得た交流会案内の会員に転送できるので、幹事の手を煩わせることなく、多くのメンバー（会員）に交流会への参加を呼びかけることができる。また、幹事以外の会員が他の会員に交流会の案内を転送する場合、相手がまだ未通知であることを確認して転送するので、同じメンバーに案内が重複して届くのを避けることができる。
【００１４】
また、交流会の案内を開催案内とともに、ギフトへの参加の有無を問い合わせ、このギフトへの参加回答でギフト代を課金システムを用いて納付することができ、交流会へ参加できなくても、幹事、友人に手間をかけることなく、ギフトに参加できる。
【００１５】
また、ギフトの参加の申し込みとともに、メッセージも併せて送ることができ、更にメッセージは１つに合成して出力でき、主賓に届けることができ、交流会に直接参加できない者でもギフト参加とともに、メッセージによるお祝いの意を伝えることができ、メンバー全体にも主賓にも心温まる感動的な交流会を実施することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１６】
以下、実施の形態により、この発明を更に詳細に説明する。図１は、この発明が実施される交流会支援システムの機器構成を示すブロック図である。図１において、この実施形態交流会支援システムのサーバを含むセンター装置１がネットワーク２を介して複数の顧客端末機３の１つに接続され、処理を実行する。顧客端末機３は幹事会員の端末であり、又はその他の一般会員の端末であり、あるいは主賓の端末であり、典型的には携帯電話器であるが、ＰＣであっても良い。センター装置１は、サーバ１ａと記憶部（ハードディスク）１ｂを含むコンピュータシステムである。
【００１７】
この実施形態交流会支援システムにおいて、ユーザがサービスを受ける場合の概略処理を図２０に示すフロー図を参照して説明する。先ず、幹事が自己の携帯電話器３よりサーバ１ａに対し、ユーザ情報を入力し、幹事ユーザ登録を行う（ステップＳＴ１０１）。その後、幹事は交流会の開催企画をスタートさせるために、自己の携帯電話器３よりサーバ１ａに同窓会グループ情報を登録する（ステップＳＴ１０２）。続いて、サーバ１ａから通知メールで交流会の通知を行う（ステップＳＴ１０３）。この通知メールは最初幹事からのアクセスによって、何人かのメンバーに発信されるが、その通知メールを受けたメンバーが更に他のメンバーに発信する場合も含まれる。
【００１８】
通知メールを受けた各メンバーは、その趣旨に賛同する場合、ギフト及び課金に同意する旨の回答、つまり課金手続きをサーバ１ａに対し行う（ステップＳＴ１０４）。また、通知メールを受けて、主賓にメッセージを贈りたい場合は、そのメッセージ送信を課金手続きに続けて行うこともある（ステップＳＴ１０５）。課金手続き及びメッセージ送信を受けたサーバ１ａは、課金累計を算出するとともに、メッセージを他のメンバーのものと１つにまとめる合成処理を行う（ステップＳＴ１０６）。
【００１９】
次に、この実施形態交流会支援システムの上記処理の詳細を図２に示す具体的な流れに沿って説明する。
【００２０】
「幹事ユーザ登録」
まず、第１に本サービスを利用する幹事は、自己の携帯電話器３でセンター装置１のサーバ１ａに、住所、氏名、電話番号などの個人情報の登録を行う（図２０のステップＳＴ１０１）。この場合の処理手順を、図３に示すフロー図を参照して説明する。先ず、幹事が携帯電話器３でセンター装置１のサーバ１ａをアクセスする（ステップＳＴ１）。このアクセスに応答して、サーバ１ａはメインメニューを幹事の携帯電話器３に送信する（ステップＳＴ１１）。メインメニューは、図７に示す。メインメニュー画面には、幹事ユーザ登録ボタン１１と、同窓会グループの登録ボタン１２を有する。幹事は、メインメニュー画面の幹事ユーザ登録ボタン１１を選択操作して、幹事ユーザ登録画面を要求する（ステップＳＴ２）。この要求を受けて、サーバ１ａは幹事ユーザ登録画面を送信する（ステップＳＴ１２）。幹事ユーザ登録画面は、図９に示す。ユーザ登録画面には、名前、住所、メールアドレス、電話番号の入力欄を備えている。幹事はユーザ登録画面を用い、幹事自身の名前、住所、メールアドレス、電話番号をユーザ情報として入力し、送信する（ステップＳＴ３）。この送信を受けて、サーバ１ａは幹事ユーザ情報を記憶部１ｂ（ハードディスク）の幹事ユーザリストに記録する。つまり、幹事ユーザ登録を行う（ステップＳＴ１３）。幹事ユーザリストは、その一例を図１０に示す。幹事ユーザリストにはメールアドレス毎に名前、住所、電話番号、ユーザＩＤ、パスワードが記憶されている。サーバ１ａはユーザ登録を完了した幹事に、ユーザＩＤとパスワードを発行する（ステップＳＴ１４）。これにより、幹事は、この実施形態交流会支援システムに、いつでも同窓会等の交流会グループを登録できる。
【００２１】
「利用開始手続き」
図２に示す第２の手順として、幹事が自身の携帯電話器３でセンター装置１のサーバ１ａにアクセスし、センター装置１から発行されたＩＤとパスワードでログインし、主賓に送るギフトの選定、ギフトとメッセージカードの送り先の登録を行う。この際に、センター装置１のサーバ１ａに幹事が設定した交流会メンバー用のＷｅｂサイト（以下、コミュニティサイトと言う）が作成される（図２０のステップＳＴ１０２）。この場合の処理手順を、図４に示すフロー図を参照して説明する。
【００２２】
幹事が携帯電話器３でセンター装置１のサーバ１ａをアクセスする（ステップＳＴ２１）。つまり、メインメニューを要求する。これに対し、サーバ１ａは、メインメニューを送信する（ステップＳＴ３１）。メインメニューは、上述したように、図７に示す。幹事は自己の携帯電話器３に表示されたメインメニューの同窓会グループの登録ボタン１２を選択して、同窓会グループ登録画面を要求する（ステップＳＴ２２）。この要求を受けてサーバ１ａは、同窓会グループ登録画面を送信する（ステップＳＴ３２）。同窓会グループ登録画面は図１１に示す。同窓会グループ登録画面には、同窓会名、ギフトの内容、１口の課金値段、ギフト送り先住所、同窓会ジャンルの入力欄を有する。
【００２３】
同窓会グループ登録画面の送信を受けた幹事の携帯電話器３は、同窓会グループ登録情報を登録画面に入力し、サーバ１ａに送信する（ステップＳＴ２３）。同窓会グループ登録情報は、同窓会名、ギフトの内容、１口の課金値段、ギフト送り先住所、同窓会ジャンル等であるが、ギフトの内容、１口の課金値段、同窓会ジャンルはいくつかの表示中から１つを選択する。例えば、ギフトの内容は、花、お菓子、……等から１つ、１口の課金値段は￥１００、￥２００、￥３００、……等から１つ、幹事が適当と思うものを選択する。１口の課金額は、選択したギフト品の価格を、ギフトに参加申込みが予想される人数で除した値で区切りの良い値段とする。もちろん、参加人数の予測は余裕を持って推定すると良い。サーバ１ａは同窓会グループ情報をハードディスクの同窓会グループリストに記憶し、コミュニティサイトを作成する。同窓会グループリストは、その一例を図１２に示す。コミュニティサイトは、そのメインメニューの一例を図８に示す。このコミュニティサイトのメインメニュー画面には、課金手続きボタン１３、メッセージの送信ボタン１４、通信メール送信ボタン１５、同窓会参加者リストボタン１６、連絡先不明者リストボタン１７、ＢＢＳボタン１８及びメーリングリストボタン１９を有する。サーバ１ａは、登録完了の通知を幹事の携帯電話器３に登録完了の通知を行う（ステップＳＴ３４）。
【００２４】
「通知メール」
図２に示す第３の手順として、幹事がサーバ１ａより交流会メンバーに通知メールを送信し、交流会の通知を行う（図２０のステップＳＴ１０３）。通知メールには、幹事の名前、交流会の趣旨、ギフトの値段と課金の内容、課金手続きを行うＵＲＬ（上記「利用開始手続き」で作成したコミュニティサイト）が記載されている。幹事が通知メールを送信する場合は、後述する幹事外の会員が通知メールを送信する場合と同様、図１４に示す通知メール送信画面を用いて、送り先のメールアドレスを入力して行う。通知メールを受け取ったメンバーは、更に交流会に誘いたいメンバーに通知メールを転送する。同一メンバーに同一メールが複数回届かないようにするため“交流会支援システム”を利用する。この場合の処理手順を図５に示すフロー図を参照して説明する。
【００２５】
通知メール（図１３に例示する）を受け取った顧客携帯電話器３ａが通知メールに記載されているＵＲＬよりサーバ１ａにアクセスする。つまり、コミュニティサイトのメインメニューを要求する（ステップＳＴ４１）。この要求を受けてサーバ１ａは、コミュニティサイトのメインメニューを送信する（ステップＳＴ５１）。コミュニティサイトのメインメニューは図８に示す。顧客携帯電話器３ａはコミュニティサイトメインメニューの通知メール送信ボタン１５を選択し、通知メール送信画面を要求する（ステップＳＴ４２）。
【００２６】
サーバ１ａは、通知メニュー送信画面を顧客携帯電話器３ａに送信する（ステップＳＴ５２）。通知メニュー送信画面は、図１４に示す。通知メール送信画面には「誘いたいメンバーのメールアドレスを入力して下さい。当社より通知メールが送信されます。」と表示され、複数のメールアドレス入力欄が設けられている。顧客携帯電話器３ａは通知先メールアドレスを、通知メール送信画面に入力し、送信する（ステップＳＴ４３）。サーバ１ａは、通知メールが送信されて来ると、通知状況リストを参照し、メール送信先アドレスの通知状況を確認する（ステップＳＴ５３）。通知状況リストは、その一例を図１５に示す。サーバ１ａは、送信先アドレスが未通知であれば、通信メールを相手先の携帯電話器３ｂに送信する（ステップＳＴ５４、ＳＴ５５）。既に通知済であれば、通知メールを相手先の携帯電話器３ｂに送信しない（ステップＳＴ５４）。続いて、サーバ１ａは、通知状況を顧客携帯電話器３ａに通知する（ステップＳＴ５６）。
【００２７】
「手続き」
図２に示す第４の手順として、メールを受け取ったメンバーは、携帯電話器３ａでサーバ１ａにアクセスし、課金手続き、メッセージの送信（図２０のステップＳＴ１０４、ＳＴ１０５）、新たなメンバーへの通知を行う。メンバーより送られたメッセージ文章や写真は、サーバ１ａ側で１つのカードにまとめられて、メッセージが作成される。また、ＢＢＳ（電子掲示板）で書き込み・閲覧を行い、交流会の話し合いを行う。この場合の処理手順を図６に示すフロー図を参照して説明する。
【００２８】
通知メール（図１３参照）を受け取ったメンバーの携帯電話器３ａが通知メールに記載されているＵＲＬよりサーバ１ａにアクセスする。つまり、コミュニティサイトにメインメニューを要求する（ステップＳＴ６１）。これに応じて、サーバ１ａは、コミュニティサイトのメインメニューを送信する（ステップＳＴ７１）。コミュニティサイトメインメニューは図８に示す通りである。顧客携帯電話器３ａはコミュニティサイトメニューの課金手続きボタン１３を選択操作し、課金手続き画面を要求する。サーバ１ａは、この要求を受けて、課金手続き画面を送信する（ステップＳＴ７２）。課金手続き画面は、図１６に示す。課金手続き画面には、ギフトの趣旨、ギフトの内容、幹事名、１口課金金額の表示欄を設けるとともに「以上の課金内容に賛同される方は、以下のボタンより謝金手続きを行って下さい。」の表示、及び課金ボタン２０を有する。
【００２９】
顧客携帯電話器３ａを使用するメンバーは、課金手続き画面を用いて課金手続きを行う（ステップＳＴ６３）。ここでは、メンバーが携帯電話器３ａより課金ボタン２０を操作して、サーバ１ａにギフト参加の申込み及び課金同意を送信する。サーバ１ａでは、携帯電話器３ａよりのギフト参加及び課金同意の送信、つまり課金手続きを受けて、課金処理を行う（ステップＳＴ７３）。次に、サーバ１ａは、各同窓会メンバーによる課金金額に累計加算する（ステップＳＴ７４）。そして、サーバ１ａは、顧客携帯電話器３ａに課金手続き完了の通知を行う（ステップＳＴ７５）。
【００３０】
上記のように、この実施形態交流会支援システムでは、ギフトを主賓に贈るために、ネットワーク上で複数のメンバーが割り勘で購入している。また、メンバー各人がギフトの分担金をＮＴＴの課金サービスを利用して支払うようになっている。メンバーからセンターサーバ１ａに課金申込みがなされると、センターサーバ１ａからＮＴＴに、そのメンバーより課金を利用してギフト代金を支払う旨の連絡が行われ、後にＮＴＴから各メンバーに通常の携帯電話課金にギフトの課金が上乗せして請求される。また、ＮＴＴから支援サービス会社（センターサーバ１ａ）に各メンバーからのギフト課金の累計分が支払われる。
【００３１】
なお、システム上、メンバーがＮＴＴ課金サービスを利用してギフトの分担金を支払うのに代えて、課金申込みとともに、電子振込みにより、支援サービス会社の口座に支払うようにしても良い。
【００３２】
このように、ネットワークを使用して各メンバーのギフト割り勘購入を個別に受け付け、支払いを電子的に行うことにより、互いに遠隔地に居る者が１つの物を互いの共通の目的のために、幹事等が各メンバーから個別に集金する等の手間を要することなく、購入できる。
【００３３】
次に、ステップＳＴ７４の課金手続き完了の通知を受けて、顧客携帯電話器３ａは、コミュニティサイトメインメニューのメッセージ送信ボタン１４を選択し、メッセージ送信画面を要求する（ステップＳＴ６４）。この要求を受けて、サーバ１ａは、メッセージ送信画面を送信する（ステップＳＴ７６）。メッセージ送信画面は、図１７に示す。メッセージ送信画面には「主賓へメッセージを送りましょう」の表示と、メッセージ入力欄及び画像のアップロード欄が設けられている。顧客携帯電話器３ａを使用するメンバーは、文字メッセージ、画像メッセージの送信を行う（ステップＳＴ６５）。サーバ１ａは、受け取ったメッセージを合成し、１つの寄せ書き風メッセージを作成する（ステップＳＴ７７）。サーバ１ａは、受信完了の通知を顧客携帯電話器３ａに送信する（ステップＳＴ７８）。メッセージは、更に音声メッセージも選択できるようにしても良い。
【００３４】
「ギフトの発送」
図２の第５の手順として、メンバーの顧客携帯電話器から課金料金とメッセージがサーバ１ａに集められ（図２０のステップＳＴ１０６）、主賓へギフトメッセージが発送され、届けられる。
【００３５】
「お礼」
図２の第６の手順として、主賓が携帯電話器でサーバ１ａのコミュニティサイトにアクセスし、メーリングリスト機能を利用して、参加メンバーにお礼メニューを送る。
【００３６】
「確認」
図２の第７の手順として、主賓は携帯電話器でコミュニティサイトにアクセスし、無事ギフトとメッセージが到着したことを確認サービスで入力する。サービス１ａから幹事の携帯電話器にプレゼントが届けられたことを伝えるメールが送信される。
【００３７】
この通知メールにおいては、二重通知の防止と、連絡先不明者の対策を行うことができる。この点について、ここで具体例により詳述する。図１７に示すように、一般会員であるメンバーがサーバ１ａに対し、自分が交流会に誘いたいメンバーＡ、Ｂに向けて通知メール送信要求を送ると、サーバ１ａは通知状況リストを参照して、通知状況を確認する。
【００３８】
通知状況リストには、メンバーＡには未通知、メンバーＢには通知済が登録されていたとすると、サーバ１ａは、これを確認し、メンバーＡには通知メールを送信する。しかし、通知済のメンバーＢには、通知メールを送信しない。これにより、二重通知がなされるのを防止する。
【００３９】
次に、図１８に示すように、例えば幹事等のメンバーが連絡先不明のメンバー（例えばメンバーＤ）を連絡先不明者リストに登録する。他のメンバーＡが連絡先不明者リストのメンバーＤを確認し、そのメンバーＤのメールアドレスを知っておれば、通知メール送信サーバに通知メール送信要求をし、サーバ１ａはメンバーＤに通知メールを送信する。これにより連絡先不明者に通知メールを送ることができる。
【００４０】
なお、上記実施形態交流会支援システムでは、ギフト情報の送付、課金手続き等を、メールを用いてネットワークの上で行うとともに、同窓会会員、主賓も含めた交流、懇談もＢＳＳ等を用いてネットワークの上で行うようにしているが、もちろん交流会自体は会場を設定し、交流会は出席者のみで行い、開催の案内、ギフト参加のお誘い、申込みをネットワーク上で行う場合にも、本発明を適用できる。
【００４１】
また、上記実施形態の交流会の一例として、学校の同窓会を上げたが、これに限ることなく、会社のＯＢ会、サークル、県人会、その他種々の交流会に本発明を実施することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４２】
【図１】この発明が実施される交流会支援システムの機器構成を示すブロック図図である。
【図２】この発明の一実施形態交流会支援システムの全体処理を説明する図である。
【図３】同実施形態交流会支援システムの幹事ユーザ登録の処理手順を示すフロー図である。
【図４】同実施形態交流会支援システムの利用開始手続きの処理手順を示すフロー図である。
【図５】同実施形態交流会支援システムの通知メールの処理手順を示すフロー図である。
【図６】同実施形態交流会支援システムの回答手続きの処理手順を示すフロー図である。
【図７】同実施形態交流会支援システムのメインメニュー画面を示すフロー図である。
【図８】同実施形態交流会支援システムのコミュニティサイトのメインメニュー画面を示す図である。
【図９】同実施形態交流会支援システムの幹事ユーザ登録画面を示す図である。
【図１０】同実施形態交流会支援システムの幹事ユーザリストの一例を示す図である。
【図１１】同実施形態交流会支援システムの同窓会グループ登録画面を示す図である。
【図１２】同実施形態交流会支援システムの同窓会グループリストの一例を示す図である。
【図１３】同実施形態交流会支援システムの通知メールーの内容画面の一例を示す図である。
【図１４】同実施形態交流会支援システムの通知メールー送信画面の一例を示す図である。
【図１５】同実施形態交流会支援システムの通知状況リストの一例を示す図である。
【図１６】同実施形態交流会支援システムの課金手続き画面を示す図である。
【図１７】同実施形態交流会支援システムのメッセージ送信画面を示す図である。
【図１８】同実施形態交流会支援システムにおいて、メンバーへの二重通知の防止を説明する図である。
【図１９】同実施形態交流会支援システムにおいて、連絡先不明者の連絡を行う場合を説明する図である。
【図２０】同実施形態交流会支援システムの概略処理を説明するフロー図である。
【符号の説明】
【００４３】
１      センター装置
１ａ    サーバ
１ｂ    記憶部
２      顧客端末器（携帯電話器）
３      ネットワーク
１１    幹事ユーザ登録ボタン
１２    同窓会グループの登録ボタン
１３    課金手続きボタン
１４    メッセージ送信ボタン
１５    通知メール送信ボタン
１６    同窓会参加者リストボタン
１７    連絡先不明者リストボタン
１８    ＢＢＳボタン
１９    メーリングリストボタン
２０    課金ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2006031128.tif 000014
【図１３】
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【図１４】
2006031128.tif 000016
【図１５】
2006031128.tif 000017
【図１６】
2006031128.tif 000018
【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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