(57)【要約】      （修正有）【課題】  機器が送信したメールのユーザに印刷の許可権を限ることのできる電子メール送受信装置および画像処理装置を提供する。【解決手段】  印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果に応じて印刷処理を行う手段とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果に応じて印刷処理を行う手段と、前記判断手段によって印刷を行わない場合に送られてきたメールに対して印刷が出来ないことを知らせるメールを送信する手段を特徴とする電子メール送受信装置および画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子メール送受信装置および画像処理装置において、印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段は、最初に送信を行ったメールアドレスと、印刷要求があったメールアドレスを認識し、メールに付加されていた印刷ジョブ番号が合致するかどうかによって判断を行うことを特徴とする電子メール送受信装置。
【請求項３】
ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果が却下の判断を行った場合に、前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対して印刷要求があったことを通知するメールを作成する手段と、前記作成したメールを前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対してメールを送信する送信手段を有することを特徴とする電子メール送受信装置および画像処理装置。
【請求項４】
ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果が却下の判断を行った場合に、前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対して印刷要求があったことと印刷を許可するかしないかを判定可能になる通知するメールを作成する手段と、前記作成したメールを送信する送信手段と、ユーザが返信してきたメールを受信する受信手段と、前記受信したメールを解析する受信メール解析手段と、前記受信メール解析手段によって解析した結果に応じて処理を制御する処理制御手段と、前記処理制御手段に応じて印刷処理を行う印刷手段と、前記処理制御手段に応じて印刷要求をしたメールアドレスに対して印刷不可のメールを作成するメール作成手段と、前記作成したメールを前記印刷要求がきたメールアドレス宛に送信する送信手段とを有することを特徴とする電子メール送受信装置および画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールを送ることによる印刷を可能にする印刷装置、画像処理装置において、印刷をする際のセキュリティの制御を行うことを可能にする機能を有する、電子メール送受信装置および画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷装置や画像処理装置に印刷を行ったデータを、再度印刷をしたいという場合には、ユーザがもう一度アプリケーションを起動させて、印刷処理を行わなければならなかった。また、機器内に有している保存機構に保存をしたデータに関して、印刷を行いたい場合には、ユーザが実際に機器を操作するか、リモートで機器を操作できる状況を作成して、印刷など所望の処理をする必要があった。
【０００３】
こういったユーザの手間を削減する方法として、機器から印刷ジョブが特定されたメールが送られてきてユーザは、そのメールを返信することによって、再印刷が可能になるといったシステムが出てきている。
【０００４】
印刷命令を行った際に、ユーザがメールアドレスを入力して、そのアドレスに対して再度印刷処理が可能になるような機器内で判別可能なジョブＩＤが付けられたメールが送信されてくる。そのメールを受け取ったユーザは、再度印刷をしたい場合には、そのメールを機器に対して送信することによって、印刷が可能になっていた。また、機器内の保存機構にデータを格納した再に、ユーザのメールアドレスを入力し、その保存したデータが機器内で特定できるジョブＩＤが付けられたメールが送信されてくる。そのメールを受け取ったユーザは、その格納したデータを印刷処理をしたい場合には、そのメールを機器に対して送信することによって、印刷が可能になっていた。このような方法をとることによって、ユーザへの負担を軽減する方法がとられていた。
【特許文献１】特開２００１−２４９８５８号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来は、機器から送られてきたメールを機器に対して返信するかたちで、印刷が可能になっていたが、その機器に対するメールの返信は、元のユーザとは限らない場合があり、印刷に対するセキュリティの保証はされていなかった。さらには、メールが転送などを繰り返されると、さまざまなユーザがあるデータに対して、印刷の許可権を持つこととなり、元のユーザが意図していないユーザが印刷可能の権利を持ってしまう場合が避けられなかった。
【０００６】
本発明は上記従来例に鑑みて成されたものであり、機器が送信したメールのユーザに印刷の許可権を限ることにより、不特定多数のユーザに印刷の許可をさせることを制御し、機器内の保存機構内にあるデータの処理に関しても、メールを送信したユーザ以外のものに処理させることを制御し、効果的なセキュリティ制御を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
請求項１の発明は、ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果に応じて印刷処理を行う手段と、前記判断手段によって印刷を行わない場合に送られてきたメールに対して印刷が出来ないことを知らせるメールを送信する手段を特徴とする電子メール送受信装置および画像処理装置。
【０００８】
請求項２の請求項１に記載の電子メール送受信装置および画像処理装置において、印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段は、最初に送信を行ったメールアドレスと、印刷要求があったメールアドレスを認識し、メールに付加されていた印刷ジョブ番号が合致するかどうかによって判断を行うことを特徴とする電子メール送受信装置。
【０００９】
請求項３の発明は、ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果が却下の判断を行った場合に、前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対して印刷要求があったことを通知するメールを作成する手段と、前記作成したメールを前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対してメールを送信する送信手段を有することを特徴とする電子メール送受信装置および画像処理装置。
【００１０】
請求項４の発明は、ネットワークを介して電子メールを送受信し印刷処理を有する装置であって、印刷をする際にメールアドレス入力して印刷命令を行う手段と、前記入力されたメールアドレスと印刷ジョブを関連付けて記憶する記憶手段と、電子メールに印刷ジョブが特定できる特有の番号を付加する手段と、前記印刷ジョブと前記印刷ジョブが特定できる特有の番号とを付加する手段と、前記入力されたメールアドレスに対して前記付加手段により電子メールを作成する手段と、前記入力画像に対して前記作成したメールを送信する手段と、そのメールが返信されてくるのを受信する受信手段と、受信したメールを解析する解析手段と、前記解析手段に応じて印刷処理を行うか否かの判断を行う判断手段と、前記判断結果が却下の判断を行った場合に、前記記憶手段に前記ジョブ番号と一致した記憶されているメールアドレスに対して印刷要求があったことと印刷を許可するかしないかを判定可能になる通知するメールを作成する手段と、前記作成したメールを送信する送信手段と、ユーザが返信してきたメールを受信する受信手段と、前記受信したメールを解析する受信メール解析手段と、前記受信メール解析手段によって解析した結果に応じて処理を制御する処理制御手段と、前記処理制御手段に応じて印刷処理を行う印刷手段と、前記処理制御手段に応じて印刷要求をしたメールアドレスに対して印刷不可のメールを作成するメール作成手段と、前記作成したメールを前記印刷要求がきたメールアドレス宛に送信する送信手段とを有することを特徴とするメール送受信装置および画像処理装置。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、再印刷要求があった場合に、要求のあったメールアドレスと、要求印刷ジョブを管理し、対応をとることで、セキュリティを高めることが可能になる。また、印刷要求があったことを知らせることによって、ユーザに有意義な情報を提供することが可能になる。また、印刷の権利がないものに対して、許可を仰ぐような構成をとることで、セキュリティ、利便性を提供することが可能になる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
以下、図面に従って本発明に係る実施形態を詳細に説明する。
【実施例１】
【００１３】
図１は、本実施形態におけるメール送信機能を有するマルチファンクションペリフェラル１００（以下、ＭＦＰとする）を示す概略図である。ＭＦＰは、スキャナ、複写機、プリンタ、ファックス等の機能を有する複合機であり、ネットワークを介したデータの送受信が可能である。
【００１４】
また、ＭＦＰ１００は操作メニュー１０１や取得した画像に関する情報等の表示を行うディスプレイ１０２を備えている。ディスプレイ１０２は、タッチパネル式のディスプレイ１０２であり、操作メニュー等を表示するとともに、表示した操作ボタンの画像に対する接触操作を検知することにより、ＭＦＰ１００に対する指示操作を受け付けるようにしている。
【００１５】
また、ＭＦＰ１００は、原稿を光電的に読み取って画像データを得るスキャナ部１０３、および画像データに基づいて記録シート上に画像を印刷するプリンタ部１１２を備える。
【００１６】
また、ＭＦＰ１００は、本体上面に原稿をスキャナ部１０３に送るフィーダ部、下部にはプリンタ部１１２に記録シートを供給する給紙部、中央部にはプリンタ部１１２によって画像を印刷された記録シートが排出されるトレイ、内部にはネットワークを介して外部機器と画像データ等の送受信を行う通信部１０４、および各種データを記憶する記憶部１１３を備えている。
【００１７】
スキャナ部１０３は、写真、文字、絵などの画像情報を原稿から光電的に読み取って画像データを取得する。取得された画像データ（濃度データ）は、画像処理部１０６においてデジタルデータに変換され、周知の各種画像処理を施された後、プリンタ部１１２や通信部１０４に送られ、画像の印刷やデータの送信に供される。
【００１８】
プリンタ部１１２は、スキャナ部１０３により取得された画像データ、通信部１０４により外部機器から受信した画像データなどに基づいて記録シート上に画像を印刷する。
【００１９】
通信部１０４は、公衆電話回線を介してファクシミリデータの送受信を行う他、ＬＡＮ、インターネット等のネットワークを介して、該ネットワークに接続された外部機器との間で電子メール等を用いてデータの送受信を行う。これにより、ＭＦＰは、通常のファクシミリ通信を行うファクシミリ装置としての機能のみならず、電子メールの送受信端末としての機能も有する。したがって、電子メールの添付ファイルとして、各種画像データを送受信することもできる。なお、ＭＦＰが行うネットワーク通信は有線でもよく無線でもよいが、有線による通信方式が採用されている。
【００２０】
次に、ユーザがホストなどから印刷命令を行った場合に、再度印刷が可能になる形態に関して説明を行う図２および図３。ホストやＰＣ２０１などから、ユーザが印刷命令Ｓ３０１を行う際に、その印刷物をＭＦＰから送信されるメールを返信することで出力が可能になる機能を使うかどうかユーザが指定するＳ３０２。ユーザがその機能を使う場合には、そのメールの返信先を入力するＳ３０３。ホストやＰＣから、印刷命令を行った際に、印刷ジョブとメールアドレスがＭＦＰに送られるＳ３０４。図４に次のフローを示す。ＭＦＰでは受け取った印刷ジョブＳ４０１を機器内部でレンダリング処理を行いＳ４０２、出力画像処理が施されてＳ４０２、プリンタ部から印刷Ｓ４０８を行う。その際に、前述した印刷データが再度印刷可能な状態でＭＦＰ内に保存を行うＳ４０５、さらに、その再度印刷可能なジョブがあとから、対応できるように固有のＩＤを付加して機器内部に保存を行うＳ４０４，Ｓ４０５。そして、ユーザが指定したメールアドレスに対して、先に付けた印刷ジョブが特定できる固有のＩＤをメールに付加するＳ４０６。ＭＦＰから、指定されたメールアドレスに対して、メールの送信を行うＳ４０７。この際に、ＭＦＰ内部において、送信したメールアドレスと印刷ジョブが対応できる記録をとり、その記録内容を機器内部に保存をしておくＳ４０５。
【００２１】
ユーザが再印刷を試みる場合（図５）に、ＭＦＰから来たメールに対してＳ５０１返信処理を行うことによりＳ５０３，Ｓ５０４、ＭＦＰからの印刷が可能になる。このとき、図６にＭＦＰが再印刷要求メールを受信した場合のフローに関して説明をする。ＭＦＰ側の処理としては、受信したメールＳ６０１の解析を行うＳ６０２、具体的には、送信されてきたユーザの特定を行う、どのような処理が要求されているのか認識を行う、このときに、再印刷要求でメールに付加されている印刷ジョブＩＤの認識を行うＳ６０３。そして、認識を行った送信メールアドレスと印刷ジョブＩＤをＭＦＰ内部に保存してある、ＭＦＰから再印刷可能メールの送信メールアドレスと対応するジョブＩＤが記録されているものから、ＭＦＰが受信したメールアドレスとその印刷ジョブＩＤが一致するかどうか判別処理を行うＳ６０４。具体的な判別方法としては、送られてきたメールアドレスを認識し、その際に送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、メールアドレスにより、データからの絞込みを行っておく、その後で、印刷ジョブＩＤの検索を行い、存在するか、一致するかの判別を行う。
【００２２】
異なる方法しては、印刷ジョブＩＤから送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、印刷ジョブＩＤを検索し、その送信先のメールアドレスがどこであったか、前もって認識しておく、そして、ユーザから送られてきたメールアドレスとの照合を行う。
【００２３】
ＭＦＰ内部で再印刷を要求してきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致した場合には、印刷処理を開始する。印刷処理が開始された場合には、指定された印刷ジョブＩＤに対して、機器内部でプリント出力できるような処理を行いＳ６０５、プリンタ部から出力を行う。
【００２４】
印刷が終了した場合には、印刷が終了した旨のメールを印刷要求があったメールアドレスに対して、印刷完了メールを送信するＳ６０６，Ｓ６０７。
【００２５】
ＭＦＰ内部で再印刷要求をしてきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致しなかった場合には、ＭＦＰでは印刷処理は行わずに、印刷要求をしてきたアドレスに対して、印刷許可がありませんなどといったエラーメールを返信するＳ６０８，Ｓ６０９。
【実施例２】
【００２６】
実施例２は、ＭＦＰに関する内容は、実施例１で説明した内容と変わらないために、説明は、割愛する。
【００２７】
そのＭＦＰに対して、ユーザがホストなどから印刷命令を行った場合（図２）に、再度印刷が可能になる形態に関して説明を行う（図３）。ホストやＰＣなどから、ユーザが印刷命令Ｓ３０１を行う際に、その印刷物をＭＦＰから送信されるメールを返信することで出力が可能になる機能を使うかどうかユーザが指定するＳ３０２。ユーザがその機能を使う場合には、そのメールの返信先を入力するＳ３０３。ホストやＰＣから、印刷命令を行った際に、印刷ジョブとメールアドレスがＭＦＰに送られるＳ３０４。図４に次のフローを示す。ＭＦＰでは受け取った印刷ジョブＳ４０１を機器内部でレンダリング処理を行いＳ４０２、出力画像処理が施されてＳ４０２、プリンタ部から印刷Ｓ４０８を行う。その際に、前述した印刷データが再度印刷可能な状態でＭＦＰ内に保存を行うＳ４０５、さらに、その再度印刷可能なジョブがあとから、対応できるように固有のＩＤを付加して機器内部に保存を行うＳ４０４，Ｓ４０５。そして、ユーザが指定したメールアドレスに対して、先に付けた印刷ジョブが特定できる固有のＩＤをメールに付加するＳ４０６。ＭＦＰから、指定されたメールアドレスに対して、メールの送信を行うＳ４０７。この際に、ＭＦＰ内部において、送信したメールアドレスと印刷ジョブが対応できる記録をとり、その記録内容を機器内部に保存をしておくＳ４０５。
【００２８】
ユーザが再印刷を試みる場合（図５）に、ＭＦＰから来たメールに対してＳ５０１返信処理を行うことによりＳ５０３，Ｓ５０４、ＭＦＰからの印刷が可能になる。このとき、図７にＭＦＰが再印刷要求メールを受信した場合のフローに関して説明をする。ＭＦＰ側の処理としては、受信したメールＳ７０１の解析を行うＳ７０２、具体的には、送信されてきたユーザの特定を行う、どのような処理が要求されているのか認識を行う、このときに、再印刷要求でメールに付加されている印刷ジョブＩＤの認識を行うＳ７０３。そして、認識を行った送信メールアドレスと印刷ジョブＩＤをＭＦＰ内部に保存してある、ＭＦＰから再印刷可能メールの送信メールアドレスと対応するジョブＩＤが記録されているものから、ＭＦＰが受信したメールアドレスとその印刷ジョブＩＤが一致するかどうか判別処理を行うＳ７０４。具体的な判別方法としては、送られてきたメールアドレスを認識し、その際に送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、メールアドレスにより、データからの絞込みを行っておく、その後で、印刷ジョブＩＤの検索を行い、存在するか、一致するかの判別を行う。
【００２９】
異なる方法しては、印刷ジョブＩＤから送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、印刷ジョブＩＤを検索し、その送信先のメールアドレスがどこであったか、前もって認識しておく、そして、ユーザから送られてきたメールアドレスとの照合を行う。
【００３０】
ＭＦＰ内部で再印刷を要求してきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致した場合には、印刷処理を開始する。印刷処理が開始された場合には、指定された印刷ジョブＩＤに対して、機器内部でプリント出力できるような処理を行いＳ７０５、プリンタ部から出力を行う。
【００３１】
印刷が終了した場合には、印刷が終了した旨のメールを印刷要求があったメールアドレスに対して、印刷完了メールを送信するＳ７０６，Ｓ７０７。
【００３２】
ＭＦＰ内部で再印刷要求をしてきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致しなかった場合には、印刷要求をしてきたメールアドレスに対して、印刷許可がありませんなどといったエラーメールを返信するＳ７０８，Ｓ７０９。そして、印刷ジョブＩＤから元々ＭＦＰから送信を行った送信アドレスがＭＦＰ内部で認識されている。その認識されたアドレスに対して、一致をしなかったメールアドレスをメールに付加して、元々のメールアドレス宛に、印刷要求があったことを知らせるメールをＭＦＰが作成するＳ７０８。そのメールには、印刷要求があったアドレスを記載し、印刷ジョブＩＤも付加をしておく。これによって、元々の印刷権限があるユーザに対して、印刷要求があったことを知らせることが出来るようになり、元々のユーザが、意図しない印刷がおこなわれないか等の監視を助けることが可能になる。
【実施例３】
【００３３】
実施例３は、ＭＦＰに関する内容は、実施例１で説明した内容と変わらないために、説明は、割愛する。
【００３４】
そのＭＦＰに対して、ユーザがホストなどから印刷命令を行った場合（図２）に、再度印刷が可能になる形態に関して説明を行う（図３）。ホストやＰＣなどから、ユーザが印刷命令Ｓ３０１を行う際に、その印刷物をＭＦＰから送信されるメールを返信することで出力が可能になる機能を使うかどうかユーザが指定するＳ３０２。ユーザがその機能を使う場合には、そのメールの返信先を入力するＳ３０３。ホストやＰＣから、印刷命令を行った際に、印刷ジョブとメールアドレスがＭＦＰに送られるＳ３０４。図４に次のフローを示す。ＭＦＰでは受け取った印刷ジョブＳ４０１を機器内部でレンダリング処理を行いＳ４０２、出力画像処理が施されてＳ４０２、プリンタ部から印刷Ｓ４０８を行う。その際に、前述した印刷データが再度印刷可能な状態でＭＦＰ内に保存を行うＳ４０５、さらに、その再度印刷可能なジョブがあとから、対応できるように固有のＩＤを付加して機器内部に保存を行うＳ４０４，Ｓ４０５。そして、ユーザが指定したメールアドレスに対して、先に付けた印刷ジョブが特定できる固有のＩＤをメールに付加するＳ４０６。ＭＦＰから、指定されたメールアドレスに対して、メールの送信を行うＳ４０７。この際に、ＭＦＰ内部において、送信したメールアドレスと印刷ジョブが対応できる記録をとり、その記録内容を機器内部に保存をしておくＳ４０５。
【００３５】
ユーザが再印刷を試みる場合（図５）に、ＭＦＰから来たメールに対してＳ５０１返信処理を行うことによりＳ５０３，Ｓ５０４、ＭＦＰからの印刷が可能になる。このとき、図８にＭＦＰが再印刷要求メールを受信した場合のフローに関して説明をする。ＭＦＰ側の処理としては、受信したメールＳ８０１の解析を行うＳ８０２、具体的には、送信されてきたユーザの特定を行う、どのような処理が要求されているのか認識を行う、このときに、再印刷要求でメールに付加されている印刷ジョブＩＤの認識を行うＳ８０３。そして、認識を行った送信メールアドレスと印刷ジョブＩＤをＭＦＰ内部に保存してある、ＭＦＰから再印刷可能メールの送信メールアドレスと対応するジョブＩＤが記録されているものから、ＭＦＰが受信したメールアドレスとその印刷ジョブＩＤが一致するかどうか判別処理を行うＳ８０４。具体的な判別方法としては、送られてきたメールアドレスを認識し、その際に送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、メールアドレスにより、データからの絞込みを行っておく、その後で、印刷ジョブＩＤの検索を行い、存在するか、一致するかの判別を行う。
【００３６】
異なる方法しては、印刷ジョブＩＤから送信アドレスと印刷ジョブを記録しておいたものから、印刷ジョブＩＤを検索し、その送信先のメールアドレスがどこであったか、前もって認識しておく、そして、ユーザから送られてきたメールアドレスとの照合を行う。
【００３７】
ＭＦＰ内部で再印刷を要求してきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致した場合には、印刷処理を開始する。印刷処理が開始された場合には、指定された印刷ジョブＩＤに対して、機器内部でプリント出力できるような処理を行いＳ８０５、プリンタ部から出力を行う。
【００３８】
印刷が終了した場合には、印刷が終了した旨のメールを印刷要求があったメールアドレスに対して、印刷完了メールを送信するＳ８０６，Ｓ８０７。
【００３９】
ＭＦＰ内部で再印刷要求をしてきたメールアドレスと印刷ジョブＩＤが一致しなかった場合には、元々ＭＦＰから送信を行った送信アドレスがＭＦＰ内部で認識されている。その認識されたメールアドレスに対して一致をしなかった印刷要求のあったメールアドレスを付加して、元々のメールアドレス宛に、印刷要求があったことを知らせることと印刷許可の判断を行うメールをＭＦＰが作成するＳ８０８。そのメールには、印刷要求があったメールアドレスを記載し、印刷ジョブＩＤも記載し、印刷を許可するかどうかの判断を仰ぐものを記載しておくＳ８０８。
【００４０】
元々のメールアドレスのユーザは、ＭＦＰから来たメールによって、印刷を許可するかしないか判断を行うことが出来る（図９）。許可と判断Ｓ９０２をした場合には、ＭＦＰから送られてきた印刷可否の判断を行うメールに対して、許可を記載してＳ９０３、ＭＦＰに対してメールを返信するＳ９０４。
【００４１】
ユーザが送信したメールを受け取ったＭＦＰの処理フローを図１０に示す。メールを受け取ったＭＦＰＳ１００１は、その内容を解析して、どういった処理を行うべきかを認識するＳ１００２。この場合であると、元々のユーザに対して、印刷可否の返信が来たものであり、印刷可否かどうか、印刷ジョブＩＤを特定する処理を行うことを認識する。
【００４２】
そして、印刷の可否を認識しＳ１００４、印刷が可ということを認識すると、印刷ジョブＩＤを認識して、印刷処理を行い、プリンタ部から印刷を行うＳ１００５。
【００４３】
印刷が終了した場合には、印刷要求をしてきたユーザに対して、元々のユーザが印刷を許可して、印刷が完了したことを知らせるメールをＭＦＰが作成してＳ１００６、メールを送信するＳ１００７。
【００４４】
このメールには、許可を行った先のメールアドレスを付加することも可能である。また、許可を行った先のメールアドレスを付加しないことも可能である。
【００４５】
次に元々のメールアドレスのユーザが、ＭＦＰから来たメールによって、印刷を許可するかしないかの判断Ｓ１００４を却下と判断をした場合には、ＭＦＰから送られてきた印刷可否の判断を行うメールに対して、却下を記載してＳ１００８、ＭＦＰに対してメールを返信するＳ１００９。
【図面の簡単な説明】
【００４６】
【図１】実施例１におけるＭＦＰのブロック構成図である。
【図２】実施例１におけるホスト、ＭＦＰの関係を示す構成図である。
【図３】実施例１における印刷設定時のフローチャートである。
【図４】実施例１におけるＭＦＰの簡略化した処理フローチャートである。
【図５】実施例１における再印刷可能メールを受信した際の処理フローチャートである。
【図６】実施例１における再印刷要求メールを受信した際のＭＦＰの簡略化したフローチャートである。
【図７】実施例２における再印刷要求メールを受信した際のＭＦＰの簡略化したフローチャートである。
【図８】実施例２における再印刷要求メールを受信した際のＭＦＰの簡略化したフローチャートである。
【図９】実施例３における再印刷許可判断メールを受信した際の処理フローチャートである。
【図１０】実施例３における再印刷要求メールを受信した際のＭＦＰの簡略化したフローチャートである。
【符号の説明】
【００４７】
１００  マルチファンクションペリフェラル
１０１  操作部
１０２  ディスプレイ
１０３  スキャナ部
１０４  通信部
１０６  画像処理部
１１２  プリンタ部
１１３  記憶部
【図３】
2006164034.tif 000003
【図４】
2006164034.tif 000004
【図５】
2006164034.tif 000005
【図６】
2006164034.tif 000006
【図７】
2006164034.tif 000007
【図８】
2006164034.tif 000008
【図９】
2006164034.tif 000009
【図１０】
2006164034.tif 000010
【図１】
2006164034.tif 000011
【図２】
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