(57)【要約】      （修正有）【課題】操作性の向上を図ることができる電子文書管理システム、プリント設定装置、プリント履歴装置、画像形成装置、プリント設定サービス装置、仮文書保管サービス装置及び制御プログラムを提供する。【解決手段】文書管理サーバ１６、複合機１３及びプリント設定サーバ１２を備える電子文書管理システムにおいて、文書管理サーバ１６がプリント対象となる文書ファイル（プリント対象データ）を格納し、プリント設定サーバ１２が文書ファイルの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定の情報と、これに対応するプリントＩＤとを予め格納し、当該プリントＩＤを用いたプリント設定の情報の問い合わせを複合機１３からプリント設定サーバ１２に行う。問い合わせによりプリント設定サーバ１２から取得したプリント設定の情報に基づいてプリントする。【選択図】図１
2006252321.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、
前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報と、これに対応する識別情報とを予め格納する第２格納手段と、当該識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを受信したときに、当該識別情報に対応するプリント設定情報を問い合わせ先に送信する第１送信手段とを有するプリント設定装置と、
前記識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて前記プリント対象データを前記文書管理装置からダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロード手段によりダウンロードされたプリント対象データを前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に基づいてプリントするプリント手段とを有する画像形成装置
とを備えることを特徴とする電子文書管理システム。
【請求項２】
さらにプリント設定サービス装置及び仮文書保管サービス装置を備え、
前記プリント設定サービス装置は、前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行う取次手段と、前記プリント設定装置から当該識別情報に対応するプリント設定情報を受信するプリント設定情報受信手段と、前記プリント設定情報受信手段により受信されたプリント設定情報に基づいて前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データを作成する対応データ作成手段と、前記受信したプリント設定情報と前記仮保管アドレスとを前記画像形成装置に送信すると共に前記対応データを仮文書保管サービス装置に送信する第２送信手段とを備え、
前記仮文書保管サービス装置は、前記プリント設定サービス装置から前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データと、前記画像形成装置からの前記プリント対象データの仮保管アドレスを用いた前記プリント対象データのダウンロード要求とを受信する受信手段と、前記プリント対象データの仮保管アドレスを対応データを用いて最終保管アドレスに変換する変換手段と、当該変換された最終保管アドレスの文書管理装置に対して前記プリント対象データのダウンロード要求を送信するダウンロード要求送信手段と、前記文書管理装置から受信したプリント対象データを前記画像形成装置に送信する第３送信手段とを備える
ことを特徴とする請求項１記載の電子文書管理システム。
【請求項３】
プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント設定装置において、
前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報と、これに対応する識別情報とを予め格納する格納手段と、当該識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント設定情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とするプリント設定装置。
【請求項４】
前記格納手段に前記プリント設定情報を登録するためのプリント設定登録装置と接続する接続手段と、前記プリント設定の情報に対応する一意な識別情報と一意なプリント設定装置ＩＤを発行する発行手段を備えることを特徴とする請求項３記載のプリント設定装置。
【請求項５】
プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、プリント履歴ＩＤを用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント履歴装置において、
前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報を有するプリント履歴情報と、これに対応するプリント履歴ＩＤとを予め格納する格納手段と、当該プリント履歴ＩＤを用いたプリント履歴情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント履歴情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とするプリント履歴装置。
【請求項６】
前記格納手段に前記プリント履歴情報を登録するための画像処理装置と接続する接続手段と、前記プリント設定の情報に対応する一意なプリント履歴ＩＤと一意なプリント履歴装置ＩＤを発行する発行手段を備えることを特徴とする請求項５記載のプリント履歴装置。
【請求項７】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と接続可能な画像形成装置において、
前記識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて前記プリント対象データを前記文書管理装置からダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロード手段によりダウンロードされたプリント対象データを前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に基づいてプリントするプリント手段とを備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行うプリント設定サービス装置及び前記画像形成装置から前記文書管理装置への前記プリント対象データのダウンロード要求の取次ぎを行う仮文書保管サービス装置と接続する接続手段と、前記プリント設定装置から前記プリント設定サービス装置を介して前記プリント設定情報及び前記プリント対象データの仮保管アドレスを取得する取得手段と、前記仮文書保管サービス装置に前記プリント対象データの仮保管アドレスを送信する送信手段とを備えることを特徴とする請求項７記載の画像形成装置。
【請求項９】
前記取得手段は前記プリント設定装置から前記プリント設定サービス装置を介して前記プリント対象データの最終保管アドレスを取得し、前記送信手段は前記仮文書保管サービス装置に前記プリント対象データの最終保管アドレスを送信することを特徴とする請求項８記載の画像形成装置。
【請求項１０】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記文書管理装置への前記プリント対象データのダウンロード要求の取次ぎを行う仮文書保管サービス装置と接続可能なプリント設定サービス装置において、
前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行う取次手段と、前記プリント設定装置から当該識別情報に対応するプリント設定情報を受信するプリント設定情報受信手段と、前記プリント設定情報受信手段により受信されたプリント設定情報に基づいて前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データを作成する対応データ作成手段と、前記受信したプリント設定情報と前記仮保管アドレスとを前記画像形成装置に送信すると共に前記対応データを仮文書保管サービス装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とするプリント設定サービス装置。
【請求項１１】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行うプリント設定サービス装置と接続可能な仮文書保管サービス装置において、
前記プリント設定サービス装置から前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データと、前記画像形成装置からの前記プリント対象データの仮保管アドレスを用いた前記プリント対象データのダウンロード要求とを受信する受信手段と、前記プリント対象データの仮保管アドレスを対応データを用いて最終保管アドレスに変換する変換手段と、当該変換された最終保管アドレスの文書管理装置に対して前記プリント対象データのダウンロード要求を送信するダウンロード要求送信手段と、前記文書管理装置から受信したプリント対象データを前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする仮文書保管サービス装置。
【請求項１２】
プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント設定装置で実行される制御プログラムにおいて、
前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報と、これに対応する識別情報とを記憶媒体に予め格納する格納モジュールと、当該識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント設定情報を前記画像形成装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴とする制御プログラム。
【請求項１３】
プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、プリント履歴ＩＤを用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント履歴装置実行される制御プログラムにおいて、
前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報を有するプリント履歴情報と、これに対応するプリント履歴ＩＤとを記憶媒体に予め格納する格納モジュールと、当該プリント履歴ＩＤを用いたプリント履歴情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント履歴情報を前記画像形成装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴とする制御プログラム。
【請求項１４】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と接続可能な画像形成装置で実行される制御プログラムにおいて、
前記識別情報を入力する入力モジュールと、前記入力モジュールにより入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる問い合わせモジュールと、前記問い合わせモジュールにより前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて前記プリント対象データを前記文書管理装置からダウンロードするダウンロードモジュールと、前記ダウンロードモジュールによりダウンロードされたプリント対象データを前記問い合わせモジュールにより前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に基づいてプリントするプリントモジュールとを備えることを特徴とする制御プログラム。
【請求項１５】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記文書管理装置への前記プリント対象データのダウンロード要求の取次ぎを行う仮文書保管サービス装置と接続可能なプリント設定サービス装置で実行される制御プログラムにおいて、
前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行う取次モジュールと、前記プリント設定装置から当該識別情報に対応するプリント設定情報を受信するプリント設定情報受信モジュールと、前記プリント設定情報受信モジュールにより受信されたプリント設定情報に基づいて前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データを作成する対応データ作成モジュールと、前記受信したプリント設定情報と前記仮保管アドレスとを前記画像形成装置に送信すると共に前記対応データを仮文書保管サービス装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴とする制御プログラム。
【請求項１６】
プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行うプリント設定サービス装置と接続可能な仮文書保管サービス装置で実行される制御プログラムにおいて、
前記プリント設定サービス装置から前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データと、前記画像形成装置からの前記プリント対象データの仮保管アドレスを用いた前記プリント対象データのダウンロード要求とを受信する受信モジュールと、前記プリント対象データの仮保管アドレスを対応データを用いて最終保管アドレスに変換する変換モジュールと、当該変換された最終保管アドレスの文書管理装置に対して前記プリント対象データのダウンロード要求を送信するダウンロード要求送信モジュールと、前記文書管理装置から受信したプリント対象データを前記画像形成装置に送信する送信モジュールとを備えることを特徴とする制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリント対象となるプリント対象データを容易に選択できる電子文書管理システム、プリント設定装置、プリント履歴装置、画像形成装置、プリント設定サービス装置、仮文書保管サービス装置及び制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、複写機の機能は複写（コピー）機能のみであった。しかし、急速なコンピュータ・デジタル技術の発達と、その技術の複写機への導入によって、コピー機能だけでなく、複合機への進歩をとげた。これにより、単純なコピー機能だけでなく、内部処理のデジタル化等によってプリンタ機能をも実現できるようになっている。
【０００３】
そして、従来は個人のＰＣにプリンタ装置を直接取り付けて使う形態であったり、プリンタ装置を共有設定して使う形態が一般的であったが、複合機をネットワークに繋げることにより高速なプリンタ機能を共有することができるようになっている。
【０００４】
［文書保存サービスの存在］
一方、コンピュータ上の文書保管方法について考える。当初は、個々のコンピュータで文書ファイルを保管するだけであった。その後、ネットワーク通信技術の進歩とコンピュータ性能の高速化によって、ファイル共有システムの概念が出てきており、古くはワークステーション間のファイル共有プロトコルＮＦＳを利用するファイル共有システムがあり、ＯＳとしてＷｉｎｄｏｗｓ（登録商標）を使用する場合、ＣＩＦＳプロトコルによるファイル共有システムが開発されている。
【０００５】
また、World Wide Web（以下「ＷＷＷ」という）の技術の一般的な利用拡大によって、ＷＷＷへのクライアントであるブラウザはほとんどのＰＣにインストールされており、ＷＷＷを利用したクライアント・サーバシステムが多く提供されるようになっている。
【０００６】
このＷＷＷを利用したファイル共有・文書保管サービスは既に考案されており、パッケージソフトをはじめ、ＡＳＰサービスとして多く提供されている。
【０００７】
この文書保管サービスを利用し、文書を文書保管サーバからダウンロードし印刷する方法としては、クライアントＰＣ上から文書保管サーバにアクセスし、所望の文書ファイルをダウンロードしプリンタで印刷を実行する方法が一般的である。
【０００８】
［複合機からのＰＵＬＬプリント機能］
ここで、複合機のプリント機能と文書保管サービスとが結びつき、文書保管サーバ上の文書ファイルを直接複合機でプリントすることが可能となっている（例えば、特許文献１参照）。
【０００９】
［公共設置複写機へのプリントサービスの追加］
コンビニエンス・ストア等の不特定多数が利用できる公共設置された複写機は、上記で示したとおり、単純なコピーサービスのみを提供しているが、今後は、複写機が複合機に置き換えられ、光通信やＡＤＳＬの利用によりインターネットにも接続し、複合機のプリント機能を用いたサービス提供が考えられる。そのプリントする文書としては、前記の文書保管サービス上の文書等があげられる。
【特許文献１】特開２０００−２９８５６９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
文書保管サービスからＰＵＬＬプリントを行う場合には、複合機のコントロールパネルを用いて、以下の設定情報を入力する必要がある。これらの項目は多岐に渡り、オフィスや公共スペースで共用機材である複合機を長時間占有があるなど、文書の選択手段が複雑である。
【００１１】
設定情報の例として、プリント設定については、カラー／白黒、片面／両面、フォーマット（ＰＤＦ、ＴＩＦＦ）等があげられる。また、文書保管サーバ上のログイン情報としては、ＯＵ名、ユーザ名、パスワードがあげられる。最後に文書保管サーバ上の文書アドレス設定としては、フォルダ名、ファイル名、アクセス権があげられる。
【００１２】
また、インターネット上の複合機から、イントラネットに設置したプリント設定サーバ上のＩＤを用いて、イントラネットに設置した文書管理サーバ上の文書ファイルのＰＵＬＬプリントを行う場合、以下のような問題がある。
（Ａ）イントラネットとインターネットでのプリント設定は、文書アドレス情報が異なるため、イントラネットでのプリント設定をインターネットでのプリント設定には、そのままでは使用できない。
（Ｂ）プリント設定サーバがイントラネット外のプリント設定サーバのみしかない場合、イントラネットの文書管理サーバへは外部からアクセスできず、イントラネット外のプリント設定サーバからは設定登録に必要な文書管理サーバの情報が取得できず、操作性・機能（文書アドレス情報設定・設定へのアクセス権設定）が限定される。
（Ｃ）イントラネット外の設定サーバのみを使用した場合は、イントラネットにおいて、イントラネットに限定した短い設定ＩＤを使用できず、操作性が悪い。
（Ｄ）インターネット上の複合機又は外部イントラネットの複合機からイントラネット内の文書管理サーバへは直接アクセスできず、文書管理サーバからのポーリング手法もインターネット上の複合機は多数あり、文書管理サーバ上の文書ファイルのＰＵＬＬプリントを行うことはできない。
【００１３】
本発明の目的は、上記問題に鑑みなされたものであり、操作性の向上を図ることができる電子文書管理システム、プリント設定装置、プリント履歴装置、画像形成装置、プリント設定サービス装置、仮文書保管サービス装置及び制御プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１４】
上記目的を達成するため、請求項１の電子文書管理システムは、プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報と、これに対応する識別情報とを予め格納する第２格納手段と、当該識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを受信したときに、当該識別情報に対応するプリント設定情報を問い合わせ先に送信する第１送信手段とを有するプリント設定装置と、前記識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて前記プリント対象データを前記文書管理装置からダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロード手段によりダウンロードされたプリント対象データを前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に基づいてプリントするプリント手段とを有する画像形成装置とを備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項３のプリント設定装置は、プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント設定装置において、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報と、これに対応する識別情報とを予め格納する格納手段と、当該識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント設定情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項５のプリント履歴装置は、プリント対象となるプリント対象データを格納する格納手段を有する文書管理装置と、プリント履歴ＩＤを用いたプリント設定情報の問い合わせを行う画像形成装置と接続可能なプリント履歴装置において、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報を有するプリント履歴情報と、これに対応するプリント履歴ＩＤとを予め格納する格納手段と、当該プリント履歴ＩＤを用いたプリント履歴情報の問い合わせを前記画像形成装置から受信したときに、当該識別情報に対応するプリント履歴情報を前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項７の画像形成装置は、プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と接続可能な画像形成装置において、前記識別情報を入力する入力手段と、前記入力手段により入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる問い合わせ手段と、前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて前記プリント対象データを前記文書管理装置からダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロード手段によりダウンロードされたプリント対象データを前記問い合わせ手段により前記プリント設定装置から取得したプリント設定情報に基づいてプリントするプリント手段とを備えることを特徴とする。
【００１８】
請求項１０のプリント設定サービス装置は、プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記文書管理装置への前記プリント対象データのダウンロード要求の取次ぎを行う仮文書保管サービス装置と接続可能なプリント設定サービス装置において、前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行う取次手段と、前記プリント設定装置から当該識別情報に対応するプリント設定情報を受信するプリント設定情報受信手段と、前記プリント設定情報受信手段により受信されたプリント設定情報に基づいて前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データを作成する対応データ作成手段と、前記受信したプリント設定情報と前記仮保管アドレスとを前記画像形成装置に送信すると共に前記対応データを仮文書保管サービス装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【００１９】
請求項１１の仮文書保管サービス装置は、プリント対象となるプリント対象データを格納する文書管理装置と、前記プリント対象データの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定情報及びこれに対応する識別情報を予め格納するプリント設定装置と、前記識別情報を入力し、当該入力された識別情報に対応するプリント設定情報を前記プリント設定装置に問い合わせる画像形成装置と、前記画像形成装置から前記プリント設定装置への前記識別情報を用いたプリント設定情報の問い合わせの取次ぎを行うプリント設定サービス装置と接続可能な仮文書保管サービス装置において、前記プリント設定サービス装置から前記プリント対象データの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応データと、前記画像形成装置からの前記プリント対象データの仮保管アドレスを用いた前記プリント対象データのダウンロード要求とを受信する受信手段と、前記プリント対象データの仮保管アドレスを対応データを用いて最終保管アドレスに変換する変換手段と、当該変換された最終保管アドレスの文書管理装置に対して前記プリント対象データのダウンロード要求を送信するダウンロード要求送信手段と、前記文書管理装置から受信したプリント対象データを前記画像形成装置に送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、プリント実施時に画像形成装置の操作表示部での操作は、数桁のプリントＩＤのみの入力で足りるため、画像形成装置上の操作の低減を図ることができる。よって、操作性の向上を図ることができ、画像形成装置を占有する時間を減らすことができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２１】
以下、本発明の第１の実施の形態について、図１〜６を参照しながら説明する。
【００２２】
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。
【００２３】
電子文書管理システムは、プリント設定登録用ＰＣ１１、プリント設定サーバ１２、複合機１３、プリント設定サービスサーバ１４、仮文書保管サービスサーバ１５及び文書管理サーバ１６を備えており、これらは、ＬＡＮ、光通信通信又はＡＤＳＬ通信を使って互いに接続されている。同図において、図の略中心にあるファイアウオール（Firewall）を境にして、左側は不図示のイントラネットを介して装置同士が接続され、右側は不図示のインターネットを介して装置同士が接続されている。
【００２４】
図２は、複合機１３の構成を示すブロック図である。
【００２５】
同図において、リーダ部２０１は原稿の画像をＣＣＤ等イメージセンサにより光電的に読み取り、原稿画像に応じた画像データを画像入出力制御部２０３へ出力する。プリンタ部２０２は、例えば、レーザビームプリンタであって、画像入出力制御部２０３からの画像データに応じた画像を紙等の記録媒体上に記録する。画像入出力制御部２０３は、リーダ部２０１及びプリンタ部２０２に接続されており、ファクシミリ部２０４、ＲＡＭ及びＲＯＭからなるストレージ部２０５、ハードディスク２０６、インターネットに接続するためのネットワークインターフェース部２０７、ＲＩＰ（ＲａｓｔｅｒＩｍａｇｅＰｒｏｃｅｓｓｏｒ）部２０８、操作表示部２０９及びコア部２１０を備えている。
【００２６】
ハードディスク２０６には、後述する複合機１３が実行する処理に使用される制御プログラムが格納されている。制御プログラムを実行するのはコア部２１０である。
【００２７】
図３は、プリント設定サーバ１２の構成を示すブロック図である。
【００２８】
なお、プリント設定登録用ＰＣ１１、プリント設定サービスサーバ１４、仮文書保管サービスサーバ１５及び文書管理サーバ１６の構成もこれと同様なので、その説明は省略する。
【００２９】
プリント設定サーバ１２は、ＰＣで構成され、通信制御部３０１、入力部３０２、ＣＰＵ３０３、表示部３０４、ＲＯＭ３０５、ＲＡＭ３０６及びハードディスク（ＨＤ）３０７を備えている。
【００３０】
通信制御部３０１はインターネット又はイントラネット（不図示）に接続するための通信制御を処理するが、ユーザ又は管理者の環境に応じてさまざまな通信インターフェースが適用される。アクセス網に直接接続する場合は各種モデムやターミナルアダプタなどで構成され、外部装置のＡＤＳＬモデムやケーブルモデムに接続する場合はイーサーネットインタフェースで構成される。入力部３０２は、キーボード、マウス、マイクロフォン及びビデオカメラなどで構成されていて、キーボードはユーザ又は管理者が入力するメッセージ情報の取得に、ビデオカメラはユーザ又は管理者自身およびその近辺の状況を含む勤務状況映像の撮像に用いられる。ＣＰＵ３０３はＰＣ全体の制御に加えて制御プログラムが指示する、後述する処理を実行する。表示部３０４は、ＣＲＴまたは液晶ディスプレイなどによって構成される。ＲＯＭ３０５はＣＰＵ３０３に必要な命令やデータを格納し、ＲＡＭ３０６はＣＰＵ３０３の動作に必要な作業メモリとして使用される。ハードディスク（ＨＤ）３０７には、制御プログラム３０９が格納されるとともに、制御プログラム３０９の動作に必要なデータの格納を行う。３０１から３０７の各構成要素はシステムバス３０８に接続されている。
【００３１】
図１に戻り、プリント設定登録用ＰＣ１１は、プリント設定サーバ１２からプリントＩＤを発行してもらうために、ユーザが登録作業を行う一般的なＰＣである。プリント設定サーバ１２との間の通信は、ＨＴＴＰプロトコルを用いて行われる。プリント設定登録用ＰＣ１１上では、ブラウザーを用いて各種の設定を行い、設定完了後、プリント設定サーバ１２よりプリントＩＤを受信する。
【００３２】
プリント設定サーバ１２は、プリント設定登録用ＰＣ１１からのリクエストに基づいてプリント設定の情報を確定する。プリント設定サーバ１２がプリント設定の情報を確定するには、文書の最終保存先である文書管理サーバ内のフォルダーパスを決める必要がある。そこで、プリント設定サーバ１２はプリント設定登録用ＰＣとの通信と並行して、最終的な文書保管をする文書管理サーバ１６との間で必要な情報の連携を行う。その連携により確定する情報は、図４に示すユーザ名、パスワード、フォルダー名、ファイル名、アクセス権からなる連携情報であり、プリント設定の情報の一部に相当する。この連携情報はプリント設定サーバ１２のＨＤ等に登録されている。
【００３３】
また、プリント設定サーバ１２は、セキュリティーの向上を図る目的等でインターネットからのプリント設定を許可したくない場合には、このプリント設定の確定前に、インターネットからのプリント設定の可否を選択することができる。ここで、インターネットからのプリント設定を禁止した場合、プリント設定サービスサーバ１４から該当するプリントＩＤの要求があったとしても、プリント設定の情報をプリント設定サービスサーバ１４に対し返答しない。
【００３４】
文書管理サーバ１６の文書格納先の確定後、プリント設定サーバ１２は、プリント設定に対応したプリントＩＤをプリント設定登録用ＰＣ１１に発行する。また、インターネットからのプリント設定に必要な、個別のプリント設定サーバを示す市外局番のようなサーバＩＤも同時に出力される。
【００３５】
プリント設定サーバ１２は、プリントＩＤをキーとして、図５に示すプリント設定の情報をプリント設定サーバ１２内の不図示のデータベース（ＤＢ）等に格納する。プリント設定登録用ＰＣ１１からリクエストとしてプリントＩＤが送られてきたときは、そのプリントＩＤをキーとしてプリント設定の情報を格納したＤＢに対して検索を行い、当該プリントＩＤに対応するプリント設定の情報をプリント設定登録用ＰＣ１１に対して返信する。
【００３６】
複合機１３は、公共施設等などの不特定多数が利用できる環境に設置されており、文書管理サーバ１６上に登録された文書をダウンロードして印刷するプリント機能を備える。
【００３７】
また、複合機１３は、ＡＤＳＬ等ブロードバンドネットワーク回線や光通信回線によってのインターネットに接続されており、この接続環境を利用してプリント設定サービスサーバ１４等への通信が可能である。
【００３８】
複合機１３は、ダウンロード先やプリント設定の情報を設定する機能を備え、さらにプリントＩＤをプリント設定サービスサーバ１４を介してプリント設定サーバ１２に問い合わせる機能を備えている。これらの機能は、プリント機能の一部に含まれている。
【００３９】
また、イントラネットに設置された個別のプリント設定サーバを分類するために、プリントＩＤと共にプリント設定サーバＩＤをプリント設定サービス１４に送信し、必要な情報を取得する。
【００４０】
また、複合機１３は、プリント設定サーバ１２からプリント設定サービスサーバ１４を介して取得したプリント設定の情報を操作表示部２０９に表示する。
【００４１】
操作表示部２０９に表示されるプリント設定の情報には、プリントしたい文書の保管先が指定されており、ユーザが表示された各種設定の情報を確認し、操作表示部２０９に表示されたスタートボタン（不図示）が押下されると、実際のプリントが開始される。
【００４２】
プリント設定サービスサーバ１４は、前記不特定多数の利用者を想定した複合機１３からの問い合わせを待ち受け、受信した問い合わせを処理していくサービスサーバであり、プリント設定サーバＩＤに対応するプリント設定サーバ１２の対応表を保持している。複合機１３からの問い合わせがあったときは、その対応表を用いてプリント設定サーバＩＤに対応する、適切なプリント設定サーバに問い合わせる処理を行う。
【００４３】
プリント設定サービスサーバ１４は、プリント設定サーバから返ってきたプリント設定の情報を問い合わせ元の複合機１３に返信する機能を有している。プリント設定の情報を問い合わせ元の複合機１３に返信する場合に、仮文書保管サービスサーバ１５に対して、図６に示す最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表の情報を送信する。一方、複合機１３に対しては、前記仮保管先アドレスを送信する。
【００４４】
仮文書保管サービスサーバ１５はプリント設定サービスサーバ１４から図６に示す最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表の情報を受信し、その対応表をハードディスク（ＨＤ）に保持し、複合機１３からの文書のダウンロード要求を待ち受ける。複合機１３からの文書のダウンロード要求を受信すると、ＨＤに保持された対応表に基づいてユーザ名及びパスワードの認証を行う。
【００４５】
そこで、ユーザ名及びパスワードの認証に成功した場合のみ、複合機１３の接続を許可し、ＨＤに保持された対応表に基づいて最終保管アドレスに対応する文書管理サーバにダウンロード要求を転送する。文書管理サーバから受信した文書ファイルはダウンロード要求のあった複合機１３に転送する。
【００４６】
文書管理サーバ１６は、プリント設定サーバ１２からのリクエストに基づき、必要なプリント設定の情報の連携を行う。ここで、不適切なユーザ名やパスワードによる接続は不許可とする処理やフォルダに対するアクセス権の確認処理などを文書管理サーバ１６内の不図示のＤＢに基づいて行う。仮文書保管サーバ１６からのダウンロード要求に対して、ユーザ名やパスワードの確認を行った後、文書ファイルを返送する。
【００４７】
以下、図１を参照しつつ本電子文書管理システムで実行される処理を説明する。
【００４８】
プリント設定登録用ＰＣ１１、プリント設定サーバ１２、プリント設定サービスサーバ１４、仮文書保管サービスサーバ１５及び文書管理サーバ１６がそれぞれ実行する処理は、それぞれの装置のＣＰＵ３０３がＨＤ３０７に格納されている制御プログラムに基づいて実行する。複合機１３が実行する処理は、コア部２１０がＨＤ２０６に格納されている制御プログラムに基づいて実行する。
【００４９】
［Ａ］プリント設定の情報の登録とプリントＩＤの発行の処理
まず、プリント設定登録用ＰＣ１１は、ブラウザでプリント設定サーバ１２にアクセスし、プリント設定の情報をプリント設定サーバ１２の不図示のＤＢ等に登録する（Ｓ１０１）。プリント設定の情報は、具体的には図５に示す。
【００５０】
次に、プリント設定サーバ１２は、プリント設定の情報に対応する一意なプリントＩＤと一意なプリント設定サーバＩＤを発行すると共に、プリント設定の情報とこれに対応する一意なプリントＩＤとを不図示のＤＢ等に登録する。そして、発行された一意なプリントＩＤと一意なプリント設定サーバＩＤをプリント設定登録用ＰＣ１１に対して返信する（Ｓ１０２）。また、上記不図示のＤＢ等に登録されたプリント設定の情報は、次のプリント設定の情報の登録時に参照する。
【００５１】
プリント設定サーバ１２が一意なプリントＩＤを発行するのは、プリント設定の情報が複数ある場合に、対象となるプリント設定の情報を一意なプリントＩＤで特定できるからである。
【００５２】
プリント設定サーバ１２が一意なプリント設定サーバＩＤを発行するのは、イントラネット内にプリント設定サーバが複数ある場合に、プリント設定サーバ１２を一意なプリント設定サーバＩＤで特定できるからである。特にイントラネット外からプリント設定サービスサーバ１４を介して一意なプリントＩＤをプリント設定サーバ１２に送信する際に有効である。
【００５３】
［Ｂ］プリントＩＤからプリント設定の情報を取得する処理
次に、実際に不特定多数の利用者を想定した複合機１３からのプリントの実施について述べる。ここではまず、プリントＩＤの入力から実際にプリント設定を得るまでの部分について述べる。
【００５４】
まず、ユーザが複合機１０３のモードをプリントＩＤによるプリントモードに変更する。複合機１０３は、コピー、ＦＡＸ及び印刷などの複数の機能を有する複写機であるため、プリントＩＤを用いたプリント処理を行うために、モードを変更する。これは、メニュー等を複合機の操作表示部２０９に表示し選択するなどで実現する。
【００５５】
次に、ユーザはプリントＩＤを入力する。ここでは、上記［Ａ］の処理で登録されたプリント設定サーバＩＤ及びプリントＩＤを入力する。
【００５６】
最後に、検索（確認ボタン）を押下する。この操作によって、複合機１３からプリント設定サービスサーバ１４に対する問い合わせ処理に移行する。
【００５７】
つまり、複合機１０３は操作表示部２０９からのプリント設定サーバＩＤ及びプリントＩＤの入力を受け付けると共に検索（確認ボタン）が押下されたか否かを検知する（Ｓ１０３）。
【００５８】
複合機１３は、プリント設定サービスサーバ１４に対して操作表示部２０９で入力されたプリントＩＤの問い合わせを行う（Ｓ１０４）。このとき、複合機１３は、プリント設定サービスサーバ１４に対してプリント設定サーバＩＤも送信する。
【００５９】
プリント設定サービスサーバ１４は、プリント設定サーバＩＤに対応するプリント設定サーバ１２の対応表を用いて、複合機１３から受信したプリント設定サーバＩＤに対応するプリント設定サーバの特定を行い、該特定されたプリント設定サーバ（ここでは、プリント設定サーバ１２とする）へプリントＩＤを送付し、問い合わせ処理を行う（Ｓ１０５）。
【００６０】
プリント設定サーバ１２では、プリント設定サービスサーバ１４から受信したプリントＩＤをキーにしてプリント設定の情報が登録されているＤＢ内を検索し、そのプリントＩＤに対応するプリント設定の情報を取り出し、そのプリント設定の情報をプリント設定サービスサーバ１４に返信する（Ｓ１０６）。
【００６１】
プリント設定サービスサーバ１４はプリント設定サーバ１２から返信されたプリント設定の情報を複合機１３に送信する。
【００６２】
ここで、プリント設定の情報としては、イントラネット内の最終的な文書管理サーバ１６を示している。しかし、複合機１３からイントラネット内の文書管理サーバ１６に対してファイアーウォールの制限によって直接接続することができない。そこで、図６に示す最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表を作成する。そして、作成された仮保管アドレスの情報と共にプリント設定の情報を複合機１３に送信する（Ｓ１０７）。
【００６３】
プリント設定サービスサーバ１４は、Ｓ１０７で作成された最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表を仮文書保管サービスサーバ１５に送信する（Ｓ１０８）。仮文書保管サーバ１５はその対応表を元に複合機１３からのダウンロード要求を待ち受ける。
【００６４】
複合機１３は、プリント設定サービスサーバ１４から受信したプリント設定の情報に基づいてプリントの設定を実行し（Ｓ１０９）、操作表示部２０９に設定後の内容を表示する（Ｓ１１０）。
【００６５】
［Ｃ］ダウンロードの実施からプリントするまでの処理
イントラネット内の文書管理サーバ１６から文書ファイルを入手してプリントするまでの処理を以下に説明する。
【００６６】
複合機１３は、ダウンロード要求（仮保管アドレスの情報）を仮文書保管サービスサーバ１５に送信する（Ｓ１１１）。
【００６７】
仮文書保管サービスサーバ１５では、複合機１３から受信した仮保管アドレス及び上記Ｓ１０８で取得した対応表に基づいて、文書管理サーバ（ここでは文書管理サーバ１６である）を決定する。即ち、仮文書保管サービスサーバ１５は複合機１３から受信した仮保管アドレスの情報を対応表に基づいて、最終保管アドレスの情報に変換する。
【００６８】
そして、最終保管先である文書管理サーバ１６にダウンロード要求（最終保管アドレスの情報）を送信する（Ｓ１１２）。
【００６９】
文書管理サーバ１６はダウンロード要求（最終保管アドレスの情報）を仮文書保管サービスサーバ１５より受信し、ダウンロード要求（最終保管アドレスの情報）の指定の保管元より文書ファイルを得て、仮文書保管サービスサーバに返信する（Ｓ１１３）。このとき、文書管理サーバ１６は仮文書保管サービスサーバ１５に対して一般的なアクセス権等の確認を行う。
【００７０】
仮文書保管サービスサーバ１５は文書管理サーバ１６から受信した文書ファイルを複合機１３に転送する（Ｓ１１４）。
【００７１】
複合機１３は仮文書保管サービスサーバ１５から転送されてきた文書ファイルを操作表示部２０９に表示し、プリント指示の入力を受け付けた後に当該文書ファイルのプリントを実施する（Ｓ１１５）。
【００７２】
以上詳細に説明したように、本実施の形態によれば、文書管理サーバ１６がプリント対象となる文書ファイル（プリント対象データ）を格納し、プリント設定サーバ１２が文書ファイルの保管先情報及びログイン情報を含むプリント設定の情報と、これに対応するプリントＩＤとを予め格納し、当該プリントＩＤを用いたプリント設定の情報の問い合わせを受信したときに、当該プリントＩＤに対応するプリント設定情報を問い合わせ先に送信し、複合機１３はプリントＩＤを入力し、入力されたプリントＩＤに対応するプリント設定の情報をプリント設定サーバ１２に問い合わせ、問い合わせによりプリント設定サーバ１２から取得したプリント設定情報に含まれる保管先情報及びログイン情報を用いて文書ファイルを文書管理サーバ１６からダウンロードし、ダウンロードされた文書ファイルを問い合わせによりプリント設定サーバ１２から取得したプリント設定の情報に基づいてプリントするので、プリント実施時に複合機１３の操作表示部２０９での操作は、数桁のプリントＩＤのみの入力で足り、複合機１３上の操作の低減を図ることができる。よって、操作性の向上を図ることができ、複合機１３を占有する時間を減らすことができる。
【００７３】
また、プリントＩＤはプリント設定サーバ１２に登録されているので、プリントＩＤは再利用することができる。つまり、同じ操作の繰り返し時に、再度設定を行う必要がない。
【００７４】
さらに、複合機１３は、文書ファイルを取得するためには、文書ファイルの仮保管アドレスを仮文書保管サービスサーバ１５に送信するだけで足りるので、操作性の向上を図ることができる。
【００７５】
プリント設定サービスサーバ１４は、プリント設定サーバ１２からプリントＩＤに対応するプリント設定の情報を受信し、このプリント設定の情報に基づいて文書ファイルの最終保管アドレスと仮保管アドレスの対応表を作成し、対応表を仮文書保管サービスサーバ１５に送信する一方、仮文書保管サービスサーバ１５は、プリント設定サービスサーバ１４から対応表を受信し、複合機１３から受信した文書ファイルの仮保管アドレスを対応表を用いて最終保管アドレスに変換し、当該変換された最終保管アドレスの文書管理サーバ１６に対して文書ファイルのダウンロード要求を送信し、文書管理サーバ１６から受信した文書ファイルを複合機１３に送信するので、複合機１３からイントラネット内の文書管理サーバ１６に対してファイアーウォールの制限によって直接接続することができない場合でも、確実にプリントを実行することができる。また、イントラネット上に存在しない複合機１３でも、プリントＩＤを用いるだけでイントラネット上の文書管理サーバ１６に対して文書のダウンロードを実現できる。結果として、インターネットやイントラネットの差異をユーザに意識させずに確実にプリントを実行することができる。
【００７６】
以下、本発明の第２の実施の形態について、図７を参照しながら説明する。
【００７７】
上記第１の実施の形態では、プリント設定サービスサーバ１４は、Ｓ１０７で作成された対応表の仮保管アドレスの情報をプリント設定の情報に組み込んで複合機１３に送信する（Ｓ１０７）と共にＳ１０７で作成された最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表を仮文書保管サービスサーバ１５に送信していたが（Ｓ１０８）、第２の実施の形態では、プリント設定サービスサーバ１４は、プリント設定の情報と共に作成された最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表を複合機１３に送信し、仮文書保管サービスサーバ１５に情報を送信しない。
【００７８】
図７は、本発明の第２の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。図１の第１の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図とは、Ｓ１０８の処理が削除された点で異なる。
【００７９】
図７のＳ１０７では、プリント設定サービスサーバ１４は、プリント設定の情報と共に作成された最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表を複合機１３に送信する。
つまり、プリント設定サービスサーバ１４は複合機１３に対して、最終保管先と仮保管先の二つのアドレスを同時に送信する。
【００８０】
そして、複合機１３は、ダウンロード要求（仮保管アドレスの情報）を仮文書保管サービスサーバ１５に送信するだけでなく、最終保管アドレスの情報も仮文書保管サービスサーバ１５に送信する（Ｓ１１１）。この他の処理は、上記第１の実施の形態と同様である。
【００８１】
本実施の形態によっても、上記第１の実施の形態と同様の効果を奏することができる。
【００８２】
以下、本発明の第３の実施の形態について、図８を参照しながら説明する。
【００８３】
図８は、本発明の第３の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。
【００８４】
上記第１の実施の形態では、プリント設定の情報をプリント設定サーバ１２に登録する手段としてプリント設定登録用ＰＣ１１を使用していたが、第３の実施の形態では、プリント設定登録用ＰＣ１１の代わりに複合機２１を、プリント設定サーバ１２に代わりにプリント履歴サーバ２２を、プリント設定サービスサーバ１４に代わりにプリント履歴サービスサーバ２４を使用する点で異なる。さらに、上記［Ａ］の処理の方法が第１の実施の形態とは異なる。
【００８５】
上記［Ａ］の処理では、まず、複合機２１が、プリント履歴サーバ２２にアクセスし、プリント設定の情報を含むプリント履歴の情報をプリント履歴サーバ１２の不図示のＤＢ等に登録する（Ｓ１２１）。
【００８６】
次に、プリント履歴サーバ２２は、一意なプリント履歴ＩＤ及び一意なプリント履歴サーバＩＤを発行し、複合機２１に対して返信する（Ｓ１２２）。また、上記不図示のＤＢ等に登録されたプリント履歴の情報は、次のプリント履歴の情報の登録時に参照する。一意なプリント履歴ＩＤは一意なプリントＩＤを、一意なプリント履歴サーバＩＤは一意なプリント設定サーバＩＤを含んでいる。
【００８７】
上記［Ｂ］及び［Ｃ］の処理の説明は、プリント設定サービスサーバ１４をプリント履歴サービスサーバ２４に、プリントＩＤをプリント履歴ＩＤに、プリント設定サーバＩＤをプリント履歴サーバＩＤに変更すれば、本実施の形態に適用できるので、その説明は省略する。
【００８８】
この他の処理は、上記第１の実施の形態と同様である。
【００８９】
本実施の形態によっても、上記第１の実施の形態と同様の効果を奏することができる。特に、プリント履歴ＩＤはプリント設定サーバ１２に登録されているので、プリント履歴ＩＤは再利用することができる。つまり、同じ操作の繰り返し時に、再度設定を行う必要がない。よって、操作性の向上を図ることができ、複合機１３を占有する時間を減らすことができる。
【００９０】
上記第１〜第３の実施の形態では、プリント対象データが文書管理サーバ１６に格納されている文書ファイルであったが、画像ファイル等の複合機１３がプリント可能なデータであれば、文書ファイルに限定されるものではない。
【００９１】
また、本発明の目的は、上記実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成されることは言うまでもない。
【００９２】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【００９３】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施の形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているオペレーティングシステム(ＯＳ)などが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９４】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張カードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張カードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００９５】
また、上記プログラムは、上述した実施の形態の機能をコンピュータで実現することができればよく、その形態は、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給されるスクリプトデータ等の形態を有するものでもよい。
【００９６】
プログラムを供給する記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ＋ＲＷ）、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、他のＲＯＭ等を用いることができる。或いは、上記プログラムは、インターネット、商用ネットワーク、若しくはローカルエリアネットワーク等に接続される不図示の他のコンピュータやデータベース等からダウンロードすることにより供給される。
【図面の簡単な説明】
【００９７】
【図１】本発明の第１の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。
【図２】複合機１３の構成を示すブロック図である。
【図３】プリント設定サーバ１２の構成を示すブロック図である。
【図４】連携情報の一例を示す図である。
【図５】プリント設定の情報の一例を示す図である。
【図６】最終保管アドレスと仮保管アドレスとの対応表の一例を示す図である。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。
【図８】本発明の第３の実施の形態に係る電子文書管理システムの構成図である。
【符号の説明】
【００９８】
１１  プリント設定登録用ＰＣ
１２  プリント設定サーバ
１３  複合機
１４  プリント設定サービスサーバ
１５  仮文書保管サービスサーバ
１６  文書管理サーバ
２０３  画像入出力制御部
２０５  ストレージ部
２０６  ハードディスク
２０９  操作表示部
２１０  コア部
３０１  通信制御部
３０２  入力部
３０３  ＣＰＵ
３０７  ハードディスク（ＨＤ）
【図１】
2006252321.tif 000003
【図２】
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【図３】
2006252321.tif 000005
【図４】
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【図５】
2006252321.tif 000007
【図６】
2006252321.tif 000008
【図７】
2006252321.tif 000009
【図８】
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