(57)【要約】      （修正有）【課題】文書を複製する場合にパーソナルボックス容量の上限に達した場合、文書を適切に削除できる方法を提供する。【解決手段】ボックス格納文書の複製実行の際にメモリフルが発生した場合、複製が可能となる管理領域を確保するために削除が必要な複製元、複製先の文書リスト表示する。前記文書リストは使用頻度をチェックし、頻度が低い文書からリストを作成する。ユーザは前記リストから文書を選択し削除することで、複製に必要な分だけの領域を容易に確保できる。【選択図】図１
2006246180.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
複数のユーザが前記画像格納領域に画像データを登録する登録手段と、
前記画像格納領域に格納された画像データの容量を取得する容量取得手段と
前記登録手段により登録した画像データを他の画像格納領域に複製を行う複製手段と、
上記複製手段実行で前記画像格納領域の使用量が上限に達する場合は、
複製する画像データの容量と、単一または複数の登録済み画像データの容量を比較し、複製する画像データの容量以上からなる前記登録済み画像データをリストアップするリスト作成手段と
上記リスト作成手段により作成された画像データリストを前記画像形成装置の操作部上に表示する表示手段と
上記表示されたリストを選択し、画像データの削除を指示する手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
複数のユーザが前記画像格納領域に画像データを登録する登録手段と、
前記画像格納領域に格納された画像データの容量を取得する容量取得手段と
前記登録手段により登録した画像データを他の画像格納領域に複製を行う複製手段と、
上記複製手段実行で前記画像格納領域の使用量が上限に達する場合は、
複製する画像データの容量と、単一または複数の登録済み画像データの容量を比較し、複製する画像データの容量以上からなる前記登録済み画像データをリストアップするリスト作成手段と
上記リスト作成手段は画像データの使用頻度によって重み付けを行い
使用頻度が低い画像データの組み合わせたがリスト上位に並ぶリスト順作成手段と
上記リスト順作成手段により作成された画像データリストを前記画像形成装置の操作部上に表示する表示手段と
上記表示されたリストを選択し、画像データの削除を指示する手段とを有することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、パーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機に適用する場合に好適な画像入出力システムに関し、特に画像形成装置に係る。
【背景技術】
【０００２】
最近、デジタル複写機のハードディスクを個人別の領域に分け、各個人の領域に画像データを一旦格納し、好きな時にプリントするパーソナルボックス機能が提案されつつある。
【特許文献１】特開平１１−１９６２４５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、文書を複製する場合にパーソナルボックス容量の上限に達してしまい、複製動作が行えなくなる場合が考えられる。複製を実行可能とするにはパーソナルボックスの他の文書を削除する必要があるが、どれだけの文書を削除すればよいのか、ユーザに通知する手段がなかったため、ユーザは必要以上の文書を削除してしまったり、段階的に文書を削除しながらその都度複製動作が可能か確認する作業が必要である可能性がある。
【０００４】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本発明の目的は、パーソナルボックス機能を備えたデジタル複写機において、ボックス格納ドキュメントの複製実行の際に、パーソナルボックスとして使用できる容量の上限に達してしまった場合、複製が可能となる管理領域を確保するために削除が必要な複製元、複製先パーソナルボックスのドキュメントリスト表示する。前記ドキュメントリストは格納ドキュメントの使用頻度をチェックし、頻度が低いドキュメントからリストを作成する。ユーザは前記リストからドキュメントを選択し削除することで、複製に必要な分だけの領域を容易に確保でき、限られた容量のパーソナルボックスを有効に活用することができる画像形成装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、請求項１の発明は、
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
複数のユーザが前記画像格納領域に画像データを登録する登録手段と、
前記画像格納領域に格納された画像データの容量を取得する容量取得手段と
前記登録手段により登録した画像データを他の画像格納領域に複製を行う複製手段と、
上記複製手段実行で前記画像格納領域の使用量が上限に達する場合は、
複製する画像データの容量と、単一または複数の登録済み画像データの容量を比較し、複製する画像データの容量以上からなる前記登録済み画像データをリストアップするリスト作成手段と
上記リスト作成手段により作成された画像データリストを前記画像形成装置の操作部上に表示する表示手段と
上記表示されたリストを選択し、画像データの削除を指示する手段とを有することを特徴とする。
【０００６】
上記課題を解決するために、請求項２の発明は、
複数のユーザに割り当てられた画像格納領域に画像データを登録し、各ユーザが割り当てられた画像格納領域から読み出して画像形成を行う画像形成装置において、
複数のユーザが前記画像格納領域に画像データを登録する登録手段と、
前記画像格納領域に格納された画像データの容量を取得する容量取得手段と
前記登録手段により登録した画像データを他の画像格納領域に複製を行う複製手段と、
上記複製手段実行で前記画像格納領域の使用量が上限に達する場合は、
複製する画像データの容量と、単一または複数の登録済み画像データの容量を比較し、複製する画像データの容量以上からなる前記登録済み画像データをリストアップするリスト作成手段と
上記リスト作成手段は画像データの使用頻度によって重み付けを行い
使用頻度が低い画像データの組み合わせたがリスト上位に並ぶリスト順作成手段と
上記リスト順作成手段により作成された画像データリストを前記画像形成装置の操作部上に表示する表示手段と
上記表示されたリストを選択し、画像データの削除を指示する手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、パーソナルボックスに格納されたドキュメントを複製するさいに、パーソナルボックス容量の上限に達した場合はパーソナルボックスの他のドキュメントを削除する作業が必要となるが、必要以上の文書を削除することもなく、段階的に文書を削除しながらその都度複製動作が可能か確認する作業もせずに、操作部上に表示されたドキュメントリストから削除ドキュメントを選択するだけで容易に複製が可能となる管理領域を確保することができ、限られた容量のパーソナルボックスを有効に利用することが可能になる、といった効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【実施例】
【０００９】
［装置概要説明］
図１は本発明の代表的な実施形態であるデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【００１０】
本発明の実施の形態に係るデジタル複写機１１０は、ネットワーク１０１上に接続されており、デジタル複写機が接続されたネットワーク１０１上には、ネットワークサーバ１０２、ワークステーション１０４、パーソナルコンピュータ１０５、又は他のデジタル複写機１０３が接続されている。
【００１１】
尚、本発明の実施の形態では、２つのデジタル複写機しか図示していないが、３台以上であっても構わない。
【００１２】
ここでデジタル複写機１１０とデジタル複写機１０３はその構成において同じである。
【００１３】
図１において、デジタル複写機本体１１０は原稿書類をスキャンすることにより原稿書類を画像データに変換し、記録紙（用紙）に印刷することができる。また、上記デジタル複写機１１０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワーク１０１と、電話回線１０６とに接続されており、上記ネットワーク１０１と、電話回線１０６とを介して送られてくる画像データの処理をコントローラ部１１１において制御し、ハードディスク１１３に記憶（保存）することができる。また、スキャンした画像データ等の処理を上記コントローラ部１１１で制御し、上記ネットワーク１０１、又は電話回線１０６を介して送信することや記憶（保存）することができる。
【００１４】
ここで、デジタル複写機１１０は、操作部４００、リーダ部１１６及びプリンタ部１１７を有し、互いに画像データ等をコントローラ部１１１を介して通信できるよう接続されている。操作部４００は、デジタル複写機１１０に対し、操作の命令をするために使用される。また、リーダ部１１６は、原稿の画像を読み取り、原稿に応じた画像データをプリンタ部１１７へ出力するために使用される。また、画像出力手段たるプリンタ部１１７は、リーダ部１１６及びコントローラ部１１０からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録するために使用される。
【００１５】
一方、ファクシミリ部１１４は、電話回線１０６を介してファクシミリ受信した圧縮データを伸長して、伸長された画像データをコントローラ部１１１へ転送し、また、コントローラ部１１１から転送された画像データを圧縮して、圧縮された圧縮画像を電話回線１０６を介してファクシミリ送信する。ファクシミリ部１１４で受信した画像圧縮データはコントローラ部１１１を通じて、ハードディスク１１３へ一時的に保存することができる。また、外部インターフェイス部１１２は、ネットワーク１０１とコントローラ部１１１のインターフェイスであり、ネットワーク上に接続されているワークステーション１０４、またはパーソナルコンピュータ１０５から転送された画像を表すコードデータであるＰＤＬデータ（Ｐａｇｅ  Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ  Ｌａｎｇｕａｇｅ  ｄａｔａ：ページ記述言語データ）をプリンタ部１１７で記録できる画像データに展開（ラスタライズ）して、コントローラ部１１１に渡している。また、制御手段たるコントローラ部１１１はリーダ部１１６、ファクシミリ部１１４、外部インターフェイス部１１２、ハードディスク１１３のそれぞれの間のデータの流れ、特に画像データの流れを制御している。従って、画像データの記憶と、画像データの出力とを制御できることとなる。
【００１６】
尚、図１に示す構成は一例を示したものであり、図示の構成に限定されるものではない。
【００１７】
［複写機概要説明］
図２に、本発明の実施例としてのデジタル複写機の外観図を示す。
【００１８】
２００は、原稿自動送り装置（以下ＤＦ）であり、複数枚の原稿を自動的に一枚ずつ給紙し、各原稿の表面および裏面を原稿台に順次セットすることができる。その具体的構成は既に公知であるため、詳細な説明は省略する。図２において、ＤＦ２００上には、読み取られるべき複数枚の原稿が置かれる。ＤＦ２００にセットされた原稿は、ＤＦ２００によって１枚ずつ給紙され原稿台２０１上に置かれる。２０２は例えばハロゲンランプから構成される原稿照明ランプで、原稿台ガラス２０１に載置された原稿を露光する。２０３、２０４、２０５は走査ミラーであり、図示しない光学走査ユニットに収容され、往復動しながら、原稿からの反射光をＣＣＤユニット２０６に導く。ＣＣＤユニット２０６はＣＣＤに原稿からの反射光を結像させる結像レンズ２０７、ＣＣＤから構成される撮像素子２０８、撮像素子２０８を駆動するＣＣＤドライバ２０９等から構成されている。撮像素子２０８からの画像信号出力は、例えば８ビットのデジタルデータに変換された後、コントローラ部１１１に入力される。また、２１０は感光ドラムであり、２１２の前露光ランプによって画像形成に備えて除電される。２１３は帯電器であり、感光ドラム２１０を一様に帯電させる。２１４は露光手段であり、例えば半導体レーザー等で構成され、画像処理や装置全体の制御を行うコントローラ部１１１で処理された画像データに基づいて感光ドラム２１０を露光し、静電潜像を形成する。２１５は現像器で黒色の現像剤（トナー）が収容されている。２１９は転写前帯電器であり、感光ドラム２１０上に現像されたトナー像を用紙に転写する前に高圧をかける。２２０、２２２、２２４は給紙ユニットであり、各給紙ローラ２２１、２２３、２２５の駆動により、転写用紙が装置内へ給送され、レジストローラ２２６の配設位置で一旦停止し、感光ドラム２１０に形成された画像との書き出しタイミングがとられ再給送される。２２７は転写帯電器であり、感光ドラム２１０に現像されたトナー像を給送される転写用紙に転写する。２２８は分離帯電器であり、転写動作の終了した転写用紙を感光ドラム２１０より分離する。転写されずに感光ドラム２１０上に残ったトナーはクリーナー２１１によって回収される。２２９は搬送ベルトで、転写プロセスの終了した転写用紙を定着器２３０に搬送し、例えば熱により定着される。２３１はフラッパであり、定着プロセスの終了した転写用紙の搬送パスを切換え、コピー終了して機外に排紙するか、または中間トレイ２３７の配置方向のいずれかに制御する。２３３〜２３６は給送ローラであり、一度定着プロセスの終了した転写用紙を中間トレイ２３７に反転（多重）または非反転（両面）して給送する。２３８は再給送ローラであり、中間トレイ２３７に載置された転写用紙を再度、レジストローラ２３６の配設位置まで搬送する。２３２はステイプルソータであり、コピーされた用紙の丁合およびステイプル綴じを行う。
【００１９】
１１１のコントローラ部には後述するマイクロコンピュータ、画像処理部等を備えており、操作パネル４００からの指示に従って、前述の画像形成動作を行う。
【００２０】
［コントローラ部詳細説明］
図３は本発明のデジタル複写機におけるコントローラ部１１１のブロック図である。
【００２１】
３０１は画像処理装置全体の制御を行うＣＰＵであり、装置本体の制御手順（制御プログラム）を記憶した読み取り専用メモリ３０３（ＲＯＭ）からプログラムを順次読み取り、実行する。ＣＰＵ３０１からは、ＣＰＵバス３０２を介して、各負荷に接続されている。また、３０４は入力データの記憶や作業用記憶領域等として用いる主記憶装置であるところのランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）である。３０５はＩ／Ｏインターフェースであり、操作者がキー入力を行い、装置の状態等を液晶、ＬＥＤを用いて表示する４００の操作パネルや給紙系、搬送系、光学系の駆動を行うモーター類３０７、クラッチ類３０８、ソレノイド類３０９、また、搬送される用紙を検知するための紙検知センサ類３１０等の装置の各負荷に接続される。（さらに、現像器２１５には現像器内のトナー量を検知する３１１のトナー残検センサが配置されており、その出力信号がＩ／Ｏポート３０５に入力される。）３１５は高圧ユニットであり、ＣＰＵの指示に従って、前述の帯電器、現像器、転写前帯電器、転写帯電器、分離帯電器へ高圧を出力する。
【００２２】
３０６は画像処理部であり、ＣＣＤユニット２０６から出力された画像信号が入力され、後述する画像処理を行い、画像データに従って２１４のレーザーユニットの制御信号を出力する。レーザーユニット２１４から出力されるレーザー光は感光ドラム２１０を照射する。
【００２３】
［操作部概要説明］
操作部４００について、図４を参照して説明する。ここで、図４は、操作部４００のキー配列について説明するための説明図である。
【００２４】
本発明の実施の形態の画像形成装置は、コピー機能、ファクシミリ機能及びパーソナルボックス機能を有しており、ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちから必要な機能を選択することができる。
【００２５】
図４において、４０１は、コピー枚数その他必要な数値設定を行うテンキーであり、４０１−１は、コピースタートを指示するコピースタートキーである。４０２は、大判の液晶のタッチパネルであり、液晶上にキーを表示し、操作者は、表示されたキーを指で押印することにより所望の操作を行う。
【００２６】
４０３は、コピーモードキーであり、複数の機能の中からコピーをする機能であるコピーモードを選択するときに使用する。４０４は、ファックスモードキーであり、複数の機能の中からファクシミリ通信をする機能であるファクシミリモードを選択する場合に使用する。４０５は、パーソナルキーボックスキーであり、複数の機能の中からパーソナルボックス機能を利用するパーソナルボックスモードを選択する場合に使用する。
【００２７】
４０６は、リセットキーで、スタンバイ中は標準モードに復帰させるキーとして動作する。
【００２８】
本発明に直接関係しないキーについては、説明を省略する。
【００２９】
ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちからコピー機能を選択した場合、ユーザがコピースタートキー４０１−１を押すと、リーダ部１１６の動作により、原稿が画像データにされ、プリンタ部１１７へ転送される。そして、プリンタ部１１７により、転送された画像データが記録紙にプリントアウトされる。
【００３０】
また、ユーザが操作部４００を操作することにより、これら複数の機能のうちからパーソナルボックス機能を選択した場合については、後述する。
【００３１】
図５において、５０１は各ボックスの情報を示すボックス情報表示であり、ボックス番号とボックス名称、ドキュメント（文書、又は原稿）数が表示される。操作部４００上のボックス番号は、ボタンになっており、このボックス番号の表示に触れることにより開くボックスを選択することができる。
【００３２】
５０２、５０３はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のボックスが存在した場合、ボックス情報表示５０１を上下にスクロールさせることができる。５０４は閉じるキーであり、図５の画面を終了させ、その前画面である標準画面に戻すときに使用する。
【００３３】
操作部４００のボックス番号の該当個所を触れると、開くボックスを指定することとなり、操作部４００は図６の画面を表示する。
【００３４】
図６の画面では、選択したボックス内に記憶されている複数のドキュメント（文書）から記録紙（用紙）に出力する一つのドキュメントや、複製、消去等の操作を行う一つのドキュメントを選択する。選択した一つのボックスに記憶するドキュメントを選択する画面である図６において、６０１はボックス内のドキュメント情報表示であり、ドキュメントの記憶された日時及びそのドキュメントの文書名が表示されている。また、現在選択されているドキュメントは反転表示され、ファイル名に触れることにより選択されているドキュメントを変更することができる。例えば、図６では、文書１のドキュメントが選択されている。６０２及び６０３はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のドキュメントが存在した場合、ドキュメント情報表示６０１を上下にスクロールさせることができる。６０４は複製キーであり、選択したドキュメントの複製を行う場合に使用する。本発明における詳しい操作方法は後述する。６０５はプリントキーであり、ドキュメントを選択した後にこのキーを押すことにより、プリント動作を実行させ、記録紙（用紙）に出力することができる。６０６は消去キーであり、ボックス内のドキュメントを記録紙（用紙）に出力せずに消去する場合に使用する。６０７は、閉じるキーであり、図６の画面を閉じる場合に使用し、閉じることで図５の画面に移行する。
【００３５】
次に、本発明の実施の形態において、上記図６に示す複製キー６０４を押された場合、操作部４００は図７の画面を表示する。
【００３６】
図７のユーザインターフェイス画面例では、図６で選択したドキュメントの複製先ボックスの指定が可能である。
【００３７】
図７において７０１は複製先のボックスを指定する選択画面であり、複製元のドキュメントが格納されているボックス番号００が網掛け表示（７０２）となっており、ユーザは７０１上の複製先のボックスを押下することで選択可能である。図７ではボックス番号０２が選択され白黒反転している。（７０３）７０４及び７０５はそれぞれ上下のカーソルキーであり、一画面に表示できない数のボックスが存在した場合、ボックス選択画面７０１を上下にスクロールさせることができる。
【００３８】
実行キー７０７を押下することにより選択されたボックスへドキュメントの複製を実行する。７０８は閉じるキーであり図７の画面を閉じる場合に使用し、閉じることで図６の画面に移行する。
【００３９】
図７においてドキュメントの複製を実行した場合に、パーソナルボックスで格納できる容量の上限に達する場合は、操作部４００上にパーソナルボックス容量が上限に達した旨を表示する。
【００４０】
図８は図７において複製動作を実行時、パーソナルボックス容量の上限に達した場合に複製が可能となる領域を確保するために削除するドキュメント候補を複製元、複製先に格納されている使用頻度順にリスト表示したものである。
【００４１】
８０１はリスト表示画面であり、上下のカーソルキー８０２，８０３により、一画面に表示できない数のリストが存在した場合、リスト表示画面８０１を上下にスクロールさせることができる。８０４は使用頻度順にドキュメント名を表す表示である。
【００４２】
８０５は削除候補のドキュメントの使用頻度を表示しており、この図では使用頻度（高）、（中）、（低）で表現している。この使用頻度の判定方法は後述する。
８０８は削除文書の最大数を設定するキーである。この設定による処理の違いは後述のフローチャートで述べる。
【００４３】
プレビューキー８０６は選択したドキュメントの内容を操作部上に表示するためのキーであり、削除前にドキュメントの内容を確認することができる。
【００４４】
ＯＫキー８０７を押下することで選択したドキュメントを削除候補とし、複製動作が可能となる容量を確保するための削除ドキュメントの候補リストを作成する。削除候補リスト表示内容については後述の図９で説明する。
【００４５】
キャンセルキー８０７を押下すると、リスト表示８０１が閉じ、図７の画面へ移行する。
【００４６】
図９は図８においてＯＫキー８０７を押下した場合に表示される画面であり、複製が可能となる領域を確保するために削除が必要な複製元、複製先のドキュメントリストを表示している。
【００４７】
９０１はリスト表示画面であり、上下のカーソルキー９０２，９０３により、一画面に表示できない数のリストが存在した場合、リスト表示画面９０１を上下にスクロールさせることができる。９０４は削除ドキュメントの組み合わせを表す表示であり、この図では、ドキュメント名：文書１０とドキュメント名：文書２の組み合わせと、ドキュメント名：文書１０とドキュメント名：文書１１の組み合わせが削除する組み合わせの候補として表示されている。９０５は削除候補のドキュメントの使用頻度を表示しており、この図では使用頻度（高）、（中）、（低）で表現している。この使用頻度の判定方法は後述する。
【００４８】
尚この図ではドキュメント名：文書１０とドキュメント名：文書２を削除する組み合わせ候補とする９０４が選択され、リスト表示９０１上で白黒反転表示されている。消去キー９０６を押下することで選択したドキュメントが削除され、容量が上限に達したために実行できなかった複製動作が再度開始される。キャンセルキー９０７を押下すると、リスト表示９０１が閉じ、図８の画面へ移行する。
【００４９】
次に図８、図９で表示されているドキュメント使用頻度の取得方法について説明する。
【００５０】
本構成のデジタル複写機ではパーソナルボックスに登録されるドキュメントに対して使用回数を管理する属性を用意する。この使用回数属性は単純なアクセス計数値であり、ドキュメントがパーソナルボックスに登録された時点では０に初期化しておく。その後、クライアント装置から閲覧などアクセスがあった場合や、このドキュメントに対するプリント指示があった場合にこのアクセス計数値をインクリメントする（１づつ増やす）。図８、図９の表示例では、このアクセス計数値がある基準値よりも大きいか小さいかを判別し、使用頻度（高）、（中）、（低）で表現している。
【００５１】
次に図１０のフローチャートを用いて、本発明の実施の形態における画像形成処理を説明する。
【００５２】
以下、図面ではステップをＳと示す。
【００５３】
ステップＳ１００１においてパーソナルボックスに格納されているドキュメントの複製の実行が指示されると、ステップＳ１００２において、複製対象のドキュメントがハードディスク等のメモリ上でどれだけの容量を占有しているかを調べ、複製対象ドキュメントの容量として取得する。
【００５４】
次にステップＳ１００３において、ステップＳ１００２で取得した容量から、複製を実行するための容量がパーソナルボックス全体の残りの容量で足りているかを調べ、足りていない、つまり複製を実行すると容量フルになる場合はステップＳ１００４へ進み、足りている場合はステップＳ１０１６において実際に複製動作を実行する。
【００５５】
ステップＳ１００３において容量フルになると判定された場合はステップＳ１００４において、複製対象のドキュメントが所属してるパーソナルボックスの他のドキュメント情報（ドキュメント名、容量、アクセス計数値）を取得し、さらに複製先のパーソナルボックスに所属しているドキュメント情報（ドキュメント名、容量、アクセス計数値）をも取得する。
【００５６】
次にステップＳ１００５において、ステップＳ１００４で取得した情報から、アクセス計数値が少ない順（つまり使用頻度が少ない順）に複製元・複製先パーソナルボックスのドキュメントを並べた使用頻度順リストを作成する。
【００５７】
次にステップＳ１００６において、ステップＳ１００５で作成したリストから図８で説明したようにユーザは削除候補の１つのドキュメントを選択する。
【００５８】
次にステップＳ１００７において、削除候補のドキュメントの容量と複製対象のドキュメント（つまり複製を実行するのに必要な容量）を比較し、削除候補のドキュメント容量の方が大きければステップＳ１００８へ進みそのドキュメントを削除候補リストに追加する。
【００５９】
一方、削除候補のドキュメント容量の方が小さければステップＳ１００９に進む。ステップＳ１００９において、ステップＳ１００７で比較するドキュメントは複数のドキュメントの合計サイズでも構わない為、次の比較対象ドキュメントは前回比較を行ったドキュメントとステップＳ１００５で作成した使用頻度順リストの上位ドキュメントとを組み合わせた合計サイズを比較対象とする。
【００６０】
例えば、使用頻度順リストでドキュメントＡ、ドキュメントＢ、ドキュメントＣ、・・・となっている場合、ステップＳ１００６でドキュメントＡが削除候補のドキュメントとしてユーザによって選択されていれば、ステップＳ１００７においてドキュメントＡと複製対象のドキュメントαの容量を比較し、
ドキュメントＡ＜ドキュメントα
と判断した場合は、使用頻度順リストで次にあたるドキュメントＢとの合計を比較対象とするため、ドキュメントＡとドキュメントＢの合計容量を取得する。
【００６１】
次にステップＳ１０１０において、組み合わせるドキュメント数があまり多くならないように、図８の８０８でユーザがあらかじめ設定している組み合わせ上限数と比較する。
【００６２】
例えば組み合わせ上限数が２ならドキュメントＡ、ドキュメントＢの合計サイズは比較対象とするが、ドキュメントＡ、ドキュメントＢ、ドキュメントＣの合計サイズは比較対象とはしない。よって組み合わせ上限数を超えた場合はステップＳ１０１２へ進み、使用頻度順リストの全ドキュメントのチェックが終了したかどうか判定する。チェック済みの場合はステップＳ１０１４に進み、チェック済みでない場合はステップＳ１００９へ進みリスト上位の他のドキュメントと組み合わせてサイズ比較を再び行う。
【００６３】
一方ステップＳ１００８において、削除候補リストが作成された場合はステップＳ１０１１に進み、削除候補数が多くなり過ぎないようにあらかじめ設定されている上限値と比較し、上限値を超えている場合は、削除候補リスト作成が完了したとしてステップＳ１０１３へ進み削除候補リストを操作部上に表示する（図９）。
【００６４】
一方、上限を超えていない場合は、リスト作成を継続するためステップＳ１０１２へ進む。
【００６５】
削除候補リスト作成が完了するとステップＳ１０１３へ進み、作成したリストを操作部上に表示する（図９）。
【００６６】
次にステップＳ１０１４においてステップＳ１０１３で表示されたリストからユーザが削除するドキュメントを指定し、削除実行を指示したか否かを判定する。
【００６７】
削除実行が指示された場合はステップＳ１０１５において指定されたドキュメントの削除を行う。次にステップＳ１０１６においてステップＳ１００１で指示されていた複製動作を行う。
【００６８】
尚、ここで説明した削除候補リスト作成方法は１例であり、この方法に限定される物ではない。
【００６９】
従って前述の説明で示したようにパーソナルバックスに格納された削除候補ドキュメントリストから、削除するドキュメントを選択するだけで、複製動作に必要な領域を確保することができ、さらに、削除するドキュメントの候補は使用頻度が低い順にリストアップされているため、不必要なドキュメントだけを削除することができ、限られた容量のパーソナルボックスを有効に利用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００７０】
【図１】本実施の形態のデジタル複写機の構成を示すブロック図である。
【図２】本実施の形態のデジタル複写機概観図である。
【図３】本実施の形態のコントローラ部の説明図である。
【図４】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される基本画面を示す図である。
【図５】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示されるボックスを選択するボックス情報表示を示す図である。
【図６】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示されるドキュメントを選択する画面を示す図である。
【図７】本実施の形態の複製先のボックスの設定を行う際の画面を示す図である。
【図８】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される削除ドキュメントの指定を行う画面を示す図である。
【図９】本実施の形態の操作部の液晶パネルに表示される削除候補のドキュメントリストから削除ドキュメントを選択する場合の画面を示す図である。
【図１０】本実施の形態の処理を説明するためのフローチャートを示す図である。
【符号の説明】
【００７１】
２００  ドキュメントフィーダー
２３２  ステイプルソータ
３０６  画像処理部
４００  操作パネル
【図１】
2006246180.tif 000003
【図２】
2006246180.tif 000004
【図３】
2006246180.tif 000005
【図４】
2006246180.tif 000006
【図５】
2006246180.tif 000007
【図６】
2006246180.tif 000008
【図８】
2006246180.tif 000009
【図９】
2006246180.tif 000010
【図１０】
2006246180.tif 000011
【図７】
2006246180.tif 000012