(57)【要約】【課題】  文書データの管理負担の軽減に寄与することのできる文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムを提供する。【解決手段】  選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御部１０２と、文書画像表示制御部１０２により表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出部１０１とを有する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御部と、
前記文書画像表示制御部により表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出部と
を有する文書管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記文書抽出部は、前記文書画像表示制御部により表示されている文書データと同じ分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書管理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記文書データの分類には、文書データの所在、文書データに対応するアプリケーションおよび文書データに関連して設定される日時のうち少なくともいずれか１つを含む文書管理装置。
【請求項４】
請求項１に記載の文書管理装置において、
ユーザの操作入力に基づいて、管理対象である文書データに対して所望の分類を設定する分類設定部を有し、
前記文書データの分類には、前記分類設定部にて設定された分類が含まれる文書管理装置。
【請求項５】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記文書抽出部による文書データの抽出結果に関する情報を記憶する抽出結果記憶部を有する文書管理装置。
【請求項６】
請求項１に記載の文書管理装置において、
前記文書画像表示制御部は、前記文書抽出部により複数の文書データを抽出した場合に、所定の画像表示領域に該抽出した複数の文書データを切り替え表示させる文書管理装置。
【請求項７】
選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、
前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出ステップと
を有する文書管理方法。
【請求項８】
請求項７に記載の文書管理方法において、
前記文書抽出ステップは、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データと同じ分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書管理方法。
【請求項９】
請求項７に記載の文書管理方法において、
前記文書データの分類には、文書データの所在、文書データに対応するアプリケーションおよび文書データに関連して設定される日時のうち少なくともいずれか１つを含む文書管理方法。
【請求項１０】
請求項７に記載の文書管理方法において、
ユーザの操作入力に基づいて、管理対象である文書データに対して所望の分類を設定する分類設定ステップを有し、
前記文書データの分類には、前記分類設定ステップにて設定された分類が含まれる文書管理方法。
【請求項１１】
請求項７に記載の文書管理方法において、
前記文書抽出ステップによる文書データの抽出結果に関する情報を記憶する抽出結果記憶ステップを有する文書管理方法。
【請求項１２】
請求項７に記載の文書管理方法において、
前記文書画像表示制御ステップは、前記文書抽出ステップにより複数の文書データを抽出した場合に、所定の画像表示領域に該抽出した複数の文書データを切り替え表示させる文書管理方法。
【請求項１３】
選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、
前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出ステップと
をコンピュータに実行させる文書管理プログラム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書抽出ステップは、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データと同じ分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書管理プログラム。
【請求項１５】
請求項１３に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書データの分類には、文書データの所在、文書データに対応するアプリケーションおよび文書データに関連して設定される日時のうち少なくともいずれか１つを含む文書管理プログラム。
【請求項１６】
請求項１３に記載の文書管理プログラムにおいて、
ユーザの操作入力に基づいて、管理対象である文書データに対して所望の分類を設定する分類設定ステップを有し、
前記文書データの分類には、前記分類設定ステップにて設定された分類が含まれる文書管理プログラム。
【請求項１７】
請求項１３に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書抽出ステップによる文書データの抽出結果に関する情報を記憶する抽出結果記憶ステップを有する文書管理プログラム。
【請求項１８】
請求項１３に記載の文書管理プログラムにおいて、
前記文書画像表示制御ステップは、前記文書抽出ステップにより複数の文書データを抽出した場合に、所定の画像表示領域に該抽出した複数の文書データを切り替え表示させる文書管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、管理対象である文書データ群の中の任意の文書データの内容を所定の表示領域に画像表示させることにより、その内容を把握する技術が知られる。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかし、上記従来技術では、任意の文書データの内容を画像表示した場合に、当該画像表示されている文書データと分類が関連している文書データ（例えば、同じディレクトリにある文書データや同じ日に作成された文書データなど）を抽出するための技術は提供されていない。よって、上述のような分類が関連性を有する文書データを文書データ群の中から探し出すのには手間がかかり、文書データを管理する上での管理負担の軽減の妨げとなっていた。
【０００４】
本発明は上述した問題点を解決するためになされたものであり、文書データの管理負担の軽減に寄与することのできる文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決するため、本発明に係る文書管理装置は、選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御部と、前記文書画像表示制御部により表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出部とを有する。
【０００６】
また、本発明に係る文書管理方法は、選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出ステップとを有するものである。
【０００７】
また、本発明に係る文書管理プログラムは、選択された文書データに基づく所定の画像を表示させる文書画像表示制御ステップと、前記文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する文書抽出ステップとをコンピュータに実行させるものである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、文書データの管理負担の軽減に寄与することのできる文書管理装置、文書管理方法及び文書管理プログラムを提供することができるという効果を奏する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しつつ説明する。
図１は、本実施の形態による文書管理装置について説明するための機能ブロック図である。
【００１０】
本実施の形態による文書管理装置１は、例えばＰＣ（Personal Computer）等によってその機能が実現される。具体的に、文書管理装置１は、データ管理部１０１、表示制御部１０２、データ記憶部１０３、設定情報記憶部１０４、ＣＰＵ１０５およびメモリ１０６を備えてなる構成となっている。
【００１１】
データ管理部１０１は、ユーザからの操作入力を受け付ける役割を有するとともに、管理対象である文書データに関する各種の処理を行う役割を有している。表示制御部１０２は、文書管理装置１と通信可能に接続されている不図示の表示部に、所望の画像表示を行わせる役割を有している。データ記憶部１０３は、文書管理装置１における管理対象である文書データ群や、文書データに関する履歴情報などを格納する役割を有している。設定情報記憶部１０４は、文書管理装置１において文書データに関して設定される各種設定情報を格納する役割を有している。ＣＰＵ１０５は、文書管理装置１における各種処理を行う役割を有しており、またメモリ１０６に格納されているプログラムを実行することにより種々の機能を実現する役割も有している。メモリ１０６は、例えばＲＯＭやＲＡＭ等から構成されており、文書管理装置１において利用される種々の情報やプログラムを格納する役割を有している。
【００１２】
なお、本実施の形態ではデータ記憶部１０３および設定情報記憶部１０４が、文書管理装置１に含まれている構成としているが、これに限られるものではなく、例えば文書管理装置１と通信可能に接続されている外部機器に配置される構成としてもよい。
【００１３】
続いて、本実施の形態による文書管理装置１における全体的な処理の流れについて説明する。
図２は、本実施の形態による文書管理装置１が新規または更新されたファイルを発見し、登録するまでの流れを表すフローチャートである。
まず、文書管理装置１が起動されると、データ管理部１０１は前回のファイル一覧をデータ記憶部１０３から呼び出す（Ｓ１０１）。ここで、前回のファイル一覧には、例えば図３に示すように、管理対象である文書データ群のファイルパス、ファイルサイズ、ファイル作成日、ファイル更新日およびファイルアクセス日等が含まれている。
【００１４】
続いて、データ管理部１０１は現在のファイル一覧をデータ記憶部１０３から取得する（Ｓ１０２）。ここで、現在のファイル一覧とは、図４に示すように、前回のファイル一覧と同じ形式の表である。
【００１５】
データ管理部１０１は、上述のようにして取得された前回のファイル一覧と今回のファイル一覧の差分を抽出する（Ｓ１０３）。今回の例では、「C:\folder2\file8.txt」の更新時刻が異なり、「C:\folder3\file10.doc」と「C:\folder4\file11.xls」が新規に追加されている。なお、アクセス日は本実施の形態では差分検出の対象とはしない。
【００１６】
データ管理部１０１は、まだ未処理の差分が残っている場合には（Ｓ１０４，Ｙｅｓ）、差分を１つ選択し（Ｓ１０５）、前回の一覧の中に存在し、更新時刻が異なるファイルの場合は（Ｓ１０６，Ｙｅｓ）、文書管理テーブルの該当する文書の状態を「更新」に変更する（Ｓ１０７）。ここでは、「C:\folder2\file8.txt」の更新時刻が異なっている。
【００１７】
図５は、文書登録が行われる前の文書管理テーブルの例を示す図である。「C:\folder2\file8.txt」を処理すると、文書管理テーブルの該当するレコードの文書時刻と状態が変更される。
【００１８】
ステップ１０６において、前回のファイル一覧に出現しない新規のファイルである場合には、新規のフォルダであるかを図６の様な色テーブルを利用して確認する（Ｓ１０８）。
【００１９】
図６は、今までに出現したフォルダパスとそのフォルダに割り当てた色の一覧である。今回の例では、「C:\folder3\file10.doc」 が保存されている「C:\folder3は既に色が割り当てられているが「C:\folder4\file11.xls」が保存されている「C:\folder4」は新規のフォルダであることが分かる。
【００２０】
従って、「C:\folder4\file11.xls」を処理しようとしたシステムは「C:\folder4」に色が割り当てられていないことを検出し、未使用の新しい色を生成して（Ｓ１０９）、色テーブルに、新規の重複しない色ＩＤや生成した色と関連づけて、フォルダパス（今回は「C:\folder4」）を追加して記憶する（Ｓ１１０）。
ステップ１０８において、「C:\folder3\file10.doc」を処理しようとしたシステムは、「C:\folder3」は既に色テーブルに登録されていることを発見し、割り当てられている色ＩＤ（３）を取得する（Ｓ１１１）。
【００２１】
データ管理部１０１は、新規の文書ＩＤを取得し色ＩＤ、更新時刻、ファイル名とともに文書管理テーブルに追加する（Ｓ１１２）。
図７は、上記の処理を完了した後に文書時刻で整列させた状態の文書管理テーブルを示す図である。
【００２２】
全ての差分の処理を終えたら（Ｓ１０４，Ｎｏ）、今回のファイル一覧を保存して（Ｓ１１３）、処理を終了する。このようにして、保存されたファイル一覧は、次回、システムが起動されたときに「前回のファイル一覧」として使用される。
【００２３】
上述の文書の登録処理が完了すると、次にデータ管理部１０１は画像表示用のイメージを生成する。
【００２４】
図８は、データ記憶部１０３に格納されている文書データに基づくイメージ生成の処理について説明するためのフローチャートである。この処理において生成されたイメージが、表示制御部１０２によって不図示の表示部にて画像表示される。
【００２５】
イメージ生成処理が起動されると、データ管理部１０１はデータ記憶部１０３から文書一覧を取得し（Ｓ２０１）、取得した文書一覧を文書時刻などによって整列させる（図７参照）（Ｓ２０２）。
【００２６】
データ管理部１０１は、取得した文書一覧中に未処理の文書がある場合は（Ｓ２０３，Ｙｅｓ）、未処理の文書を１つ取り出し（Ｓ２０４）、取り出した文書の「状態」フィールドを確認し「状態」が「更新」である場合は（Ｓ２０５，Ｙｅｓ）、イメージ生成手段を利用して当該状態が更新された文書のビットマップイメージを生成する（Ｓ２０６）。
【００２７】
なお、本実施の形態では、イメージファイルは、１ページ１ファイルとして生成されるものとし、例えば「文書ＩＤ−ページ番号.jpg」というファイル名がつくものとして説明するが、文書ＩＤとページ番号から表示イメージを取得できる形式であれば、どのような形式であってもよい。
【００２８】
例えば、「C:\folder4\file11.xls」のイメージを生成した結果、３ページのイメージが生成された場合、「C:\folder4\file11.xls」の文書ＩＤは１０１１であるため、「1011-001.jpg」，「1011-002.jpg」および「1011-003.jpg」という３つの画像ファイルが生成される。
【００２９】
データ管理部１０１は、この３つのファイルをデータ記憶部１０３に保存し（Ｓ２０７）、文書管理テーブル上の文書ＩＤ１０１１の「状態」を「完了」に変更する（Ｓ２０８）。次に、生成されたファイル数から頁数を特定し文書管理テーブル上の文書ＩＤ１０１１の「頁数」を「３」に設定する。
未処理のファイルがなくなったら（Ｓ２０３，Ｎｏ）、イメージ生成処理を終了する。図９は、イメージ生成処理が完了したときの文書管理テーブルの状態を示す図である。
【００３０】
図１０は、不図示の表示部にて文書データに基づく画像を表示させる処理の流れを示すフローチャートである。
まず、データ管理部１０１は、図９に示したような文書管理テーブルをデータ記憶部１０３から読み込む（Ｓ３０１）。データ管理部１０１は読み込んだ文書管理テーブルを文書時刻の新しい順に整列させ（Ｓ３０２）、現在文書を「１」に設定する（Ｓ３０３）。現在文書は、文書管理テーブルの「順序」により表現する。
【００３１】
更に現在のページを１ページ目に設定し（Ｓ３０４）、表示制御部１０２により当該ページを図１１に示すように、ウィンドウ３０１の文書画像表示領域３０１ｂに画像表示させる（Ｓ３０５）。ここでのページの画像表示では、現在文書の順位から文書管理テーブルを参照して、文書ＩＤを取得し、文書ＩＤとページ番号によりイメージファイルを特定する。今回の例では、順序１の文書ＩＤは「1011」であるため、文書ＩＤ「1011」の１ページ目のイメージファイルは、「1011-001.jpg」という名前で保存されている。従って、「1011-001.jpg」を表示させる。
【００３２】
次に、全ての文書の並び順を表す文書マップを生成し（Ｓ３０７）、表示制御部１０２により、不図示の表示部においてウィンドウ３０１の文書画像表示領域３０１ｂの右側に文書マップ３０１ｃとして表示させる（Ｓ３０８）。そして、現在文書の文書マップ３０１ｃ上における位置を特定し（Ｓ３０９）、文書マップ上に現在位置ポインタ３０１ｄを重ね合わせて表示させる（Ｓ３１０）。
【００３３】
図１２は、データ管理部１０１における、文書マップ生成処理の流れを示すフローチャートである。
文書マップの生成が指示されると、データ管理部１０１はまず、文書マップの大きさ（ここでは幅２０ピクセル、高さ６４０ピクセルを想定）の白いイメージ領域を確保する（Ｓ４０１）。
【００３４】
次に、描画を始めるＹ座標を０（最上部）に設定し（Ｓ４０２）、図９の文書管理テーブルの未処理の文書データがまだある場合は（Ｓ４０３，Ｙｅｓ）、未処理の最も順序の小さい文書を取り出し（Ｓ４０４）、取り出された文書に割り当てられている色ＩＤを取得する（Ｓ４０５）。
【００３５】
そして、取得した色ＩＤを用いて色テーブルを参照し、該当する実際の色を取得する（Ｓ４０６）。
データ管理部１０１は、得られた色を用いて、ステップ４０１で作成した文書マップ領域の座標（０、Ｙ）から（２０、Ｙ）へ高さ１ピクセルの線を描く（Ｓ４０７）。
【００３６】
Ｙを１つ増やし（下に１ピクセル移動）（Ｓ４０８）、Ｙが文書マップの高さを超えた場合（Ｓ４０９，Ｙｅｓ）には終了し、まだ超えていない場合（Ｓ４０９，Ｎｏ）には、ステップ４０３に戻り次の文書の処理を行う。
【００３７】
図１３は、不図示の表示部にて文書データを画像表示させる際の、文書データの画像の切替え表示処理の流れを示すフローチャートである。
まず、図１２にて示した処理により、最も更新時刻の新しい文書データの第１ページの画像を表示させる。
【００３８】
データ管理部１０１は、ユーザからの操作入力を待ち（Ｓ５０１）、操作入力がマウスホイールなどの変動量を与えるものである場合は（Ｓ５０２，Ｙｅｓ）、当該マウスホイールの変動量を取得し（Ｓ５０３）、取得した変動量から移動させるべき文書数を割り出す（Ｓ５０４）。
【００３９】
例えば、Windows（登録商標）の場合、一般的なマウスホイールを１回転させると「2880」の変動量を検出するが（機器や設定により異なる）、１回転で2880文書をめくると、早すぎて目的の文書を通りすぎてしまう。また、マウスホィールには一定変動量毎にひっかかりのあるものが存在するが、これらのひっかかりに合わせて１文書を切り替えると、操作感が良い。ここでは、この一般的な値である120変動量＝1文書を用いて変換を行う。
【００４０】
続いて、現在文書の値にこの移動すべき文書数を足しこむ（Ｓ５０５）。このとき、マウスホイールを下向きに回転させたときはプラスの値、上向きに回転させたときはマイナスの値が生成されるので、足しこむだけで、上下方向の操作を表現することができる。
【００４１】
現在文書の値が０未満になってしまった場合（Ｓ５０６，Ｙｅｓ）、現在文書を１に設定し（Ｓ５０７）、逆に、現在文書が最大の順序を超えてしまった場合には（Ｓ５１８）、現在文書を最大の順序に設定しなおす（Ｓ５１９）。
データ管理部１０１は文書が切り替わったら表示すべきページを第１ページに設定し（Ｓ５０８）、表示制御部１０２が文書を表示させる（Ｓ５０９）。
表示すべきイメージファイルは、図１０にて示した処理と同様に、順序情報から文書管理テーブルを参照して文書ＩＤを取得し、文書ＩＤとページ番号からイメージファイルを特定して表示する。
【００４２】
ステップ５０２において、入力がホイールマウスの変動でない場合（Ｓ５０２，Ｎｏ）には、入力が右矢印キーの場合は（Ｓ５１０，Ｙｅｓ）、現在頁を１つ増やし（Ｓ５１１）、文書管理テーブルから現在文書の頁数を取得し、表示しようとしている現在頁が頁数を越えていないことを確認し（Ｓ５１２）、超えている場合には現在頁を現在文書の頁数に戻す（Ｓ５１３）。
【００４３】
一方、右矢印キーではなく左矢印キーが入力された場合（Ｓ５１４，Ｙｅｓ）、現時頁を１つへらし（Ｓ５１５）、表示しようとしている頁が１ページ目よりも前に行っていないことを確認し（Ｓ５１６）、１ページ目よりも前にいってしまった場合には、現在頁を１に戻す（Ｓ５１７）。
【００４４】
このように、文書管理装置１は、不図示の表示部にて管理対象である文書データに基づく所定の画像を、文書画像表示領域３０１ｂに切替え表示可能に表示するとともに、文書データ群を所定のルールに基づいて順序付けして配列した文書マップを文書画像表示領域と同時に表示する構成となっている。また、表示制御部１０２は、管理対象である文書データを所定の分類方法に基づいて、ウィンドウ３０１の分類表示領域３０１ａ（図１１参照）に、フォルダにより階層表示させるようになっている
【００４５】
続いて、本実施の形態による文書管理装置における処理の詳細について説明する。
本実施の形態による文書管理装置１における表示制御部１０２は文書画像表示制御部としての機能も有しており、データ管理部１０１は分類設定部および文書抽出部としての機能も有しており、データ記憶部１０３は抽出結果記憶部としての機能も有している。
【００４６】
文書画像表示制御部は、ユーザのマウス等による操作入力等により選択された文書データに基づく所定の画像を表示部に表示させる役割を有している。
【００４７】
文書抽出部は、文書画像表示制御部により表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する役割を有している。また分類設定部は、ユーザの操作入力に基づいて、管理対象である文書データに対して所望の分類を設定する役割を有している。抽出結果記憶部は、文書抽出部による文書データの抽出結果に関する情報を記憶する役割を有している。
【００４８】
続いて、本実施の形態による文書管理方法について説明する。図１４は、本実施の形態による文書管理方法における処理の流れを示すフローチャートである。
文書画像表示制御部は、上述のようにして管理され、ユーザの操作入力により選択された文書データ（文書マップ３０１ｃにおいて文書ポインタ３０１ｄによって指し示されている位置に対応する文書データ）に基づく所定の画像を、不図示の表示部にてウィンドウ３０１における文書画像表示領域３０１ｂ内に表示させる（図１５参照）（文書画像表示制御ステップ）（Ｓ６０１）。
【００４９】
なお、図１５では説明の便宜上、分類表示領域３０１ａおよび文書マップ３０１ｃは省略して表示している。
分類設定部は、ユーザの操作入力に基づいて、管理対象である文書データに対して所望の分類を設定する（分類設定ステップ）（Ｓ６０２）。具体的に、ウィンドウ３０１に表示されている「フィルタの設定」ボタン３０１ｅが、ユーザにより選択されると、表示制御部１０２は図１６に示すような文書データの分類間における関係についての設定を行うためのウィンドウ３０２を不図示の表示部に表示させる。
【００５０】
当該ウィンドウ３０２には、管理対象である文書データ群と文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データとの関係を、どのような分類に基づいて判定するかを設定するための項目３０２ａが表示されている。ここでは、「ディレクトリ」、「登録されたジャンル（カテゴリ）」および「文書データ作成日」の３つの内のいずれかの分類方法を選択することができるようになっている。
【００５１】
上述のウィンドウ３０２にて設定された設定内容は、設定情報記憶部１０４に記憶されるとともに、当該設定内容での関連文書の抽出を実行するための「フィルタ１」〜「フィルタ３」ボタン３０１ｓがウィンドウ３０１内に表示される。このように、設定内容を記憶することにより、次回同じ設定内容で文書データの抽出を行いたい場合におけるユーザの負担軽減に寄与することができる。
【００５２】
文書抽出部は、文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データの分類と所定の関係にある分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する（文書抽出ステップ）（Ｓ６０３）。
【００５３】
ここでは、文書抽出部は、文書画像表示制御ステップにより表示されている文書データと同じ分類に属する文書データを、管理対象である文書データ群の中から抽出する構成としているが、これに限られるものではなく、例えば、表示されている文書データの分類に属している下位の分類に属する文書データを抽出する、或いは、表示されている文書データの分類が属する上位の分類に属する文書データを抽出するようにすることもできる。
【００５４】
なお、本実施の形態では、文書データの分類としては、文書データの所在（ディレクトリ階層構造におけるディレクトリ）、文書データに対応するアプリケーション（或いは拡張子など）および文書データに関連して設定される日時などが挙げられる。これら文書データの分類には、上述の分類設定ステップにて設定された分類も含まれる。
【００５５】
抽出結果記憶部は、文書抽出ステップによる文書データの抽出結果に関する情報を記憶する（抽出結果記憶ステップ）（Ｓ６０４）。
そして、文書画像表示制御部は、文書抽出ステップにより複数の文書データを抽出した場合に、文書画像表示領域３０１ｂに該抽出した複数の文書データを切り替え表示させる（Ｓ６０５）。
【００５６】
なお、上述の文書管理方法における処理の各ステップは、ＣＰＵ１０５によってメモリ１０６に格納されている文書管理プログラムを実行させることによって実現されるものである。
【００５７】
本実施の形態では、文書画像表示領域３０１ｂに表示された文書データと、文書データの抽出を行う際の基準とする分類とに基づいて、抽出文が生成されるため、抽出文の内容は通常は毎回異なるものになる。このようにすることで、例えば対応するアプリケーションが同じ文書データを抽出するといったような処理（固定された抽出文による文書データの抽出を行う処理）に比べ、自由度の高い抽出処理が可能となる。
【００５８】
本実施の形態では、装置内部に発明を実施する機能が予め記録されている場合で説明したが、これに限らず同様の機能をネットワークから装置にダウンロードしても良いし、同様の機能を記録媒体に記憶させたものを装置にインストールしても良い。記録媒体としては、ＣＤ−ＲＯＭ等プログラムを記憶でき、且つ装置が読取り可能な記録媒体であれば，その形態は何れの形態であっても良い。またこのように予めインストールやダウンロードにより得る機能は装置内部のＯＳ（オペレーティング・システム）等と協働してその機能を実現させるものであっても良い。
【００５９】
本発明を特定の態様により詳細に説明したが、本発明の精神および範囲を逸脱しないかぎり、様々な変更および改質がなされ得ることは、当業者には自明であろう。
【００６０】
以上に詳述したように本発明によれば、文書データの管理負担の軽減に寄与することのできる文書管理装置、文書管理方法および文書管理プログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００６１】
【図１】本実施の形態による文書管理装置について説明するための機能ブロック図である。
【図２】本実施の形態による文書管理装置１が新規または更新されたファイルを発見し、登録するまでの流れを表すフローチャートである。
【図３】文書データ群のファイル一覧の例を示す図である。
【図４】文書データ群のファイル一覧の例を示す図である。
【図５】文書登録が行われる前の文書管理テーブルの例を示す図である。
【図６】色テーブルについて説明するための図である。
【図７】文書時刻で整列させた状態の文書管理テーブルを示す図である。
【図８】データ記憶部１０３に格納されている文書データに基づくイメージ生成の処理について説明するためのフローチャートである。
【図９】イメージ生成処理が完了したときの文書管理テーブルの状態を示す図である。
【図１０】不図示の表示部にて文書データに基づく画像を表示させる処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】文書画像表示領域３０１ｂにおける文書データの画像表示について説明するための図である。
【図１２】データ管理部１０１における、文書マップ生成処理の流れを示すフローチャートである。
【図１３】不図示の表示部にて文書データを画像表示させる際の、文書データの画像の切替え表示処理の流れを示すフローチャートである。
【図１４】本実施の形態による文書管理方法における処理の流れを示すフローチャートである。
【図１５】文書画像表示領域における文書データの表示について説明するための図である。
【図１６】分類の関連性の判断についての設定を行うためのウィンドウを示す図である。
【符号の説明】
【００６２】
１  文書管理装置、１０１  データ管理部（文書抽出部）、１０２  表示制御部（文書画像表示制御部）、１０３  データ記憶部、１０４  設定情報記憶部、１０５  ＣＰＵ、１０６  メモリ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006252521.tif 000009
【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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