(57)【要約】【課題】文書に関する情報識別管理システムにおいて、文書の識別情報と文書の出力を指示した者の識別情報との関連付けを可能とすることである。【解決手段】文書に関する情報識別管理システム１０は、本体制御部４０とプリンタ２１とを含む本体部と、指示者識別情報を読み取るＩＣカードリーダ２２と、無線タグ発行・貼付機２４と、割印機２６等で構成される。本体制御部４０は、ＣＰＵ４２と、所望の文書情報を識別する文書識別情報が入力される入力部４４、各種インタフェース、文書情報蓄積記憶装置３０、登録された指示者識別情報を記憶する認証記憶装置５４等を含む。ＣＰＵ４２の関連付け部は、指示者識別情報と文書識別情報とを一体化し関連付け識別情報を形成し、出力部６８は、関連付け識別情報を無線タグに書き込み、所望の文書情報が印刷される用紙に貼り付け、割印を押す機能を有する。【選択図】図２
2006252123.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書識別情報に関連付けて文書情報を蓄積する文書蓄積手段と、
予め認証された文書出力指示者を指示者識別情報に関連付けて記憶する認証記憶手段と、
文書出力指示者を認証する指示者識別情報と、出力指示文書の文書識別情報とを取得する指示取得手段と、
取得した指示者識別情報をキーとして認証記憶手段を検索し、文書出力指示者を識別する識別手段と、
識別手段の結果に応じ、取得した文書識別情報をキーとして文書蓄積手段を検索し、対応する文書情報を取得する文書取得手段と、
指示者識別情報と文書識別情報とを関連付けて一体化し、関連付け識別情報として形成する関連付け手段と、
関連付け識別情報を、取得した文書情報とともに出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
出力手段は、
取得した文書情報を記録媒体上に出力して提供するとともに、関連付け識別情報を無線タグに書き込み、書き込まれた無線タグを提供することを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
文書情報が出力された記録媒体上に、提供された無線タグを貼り付ける貼付手段を備えることを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項４】
請求項３に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
文書情報が出力された記録媒体上に貼付された無線タグに対し、記録媒体上にまたがって割印を押す割印出力手段を備えることを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
出力手段は、
取得した文書情報を記録媒体上に出力して提供するとともに、その記録媒体上に、関連付け識別情報を任意の読取手段で読み取れる２次元バーコードで出力することを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項６】
請求項５に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
出力手段は、
２次元バーコードを、記録媒体上の縁部であって、文書情報の出力領域の外の部分に出力することを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項７】
請求項１に記載の文書に関する情報識別管理システムにおいて、
関連付け識別情報を記憶する関連付け識別情報記憶手段を備えることを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【請求項８】
請求項４に記載の文書に関する情報識別管理システムは、無線タグの提供手段と貼付手段と割印手段とを含んで一体化された装置であることを特徴とする文書に関する情報識別管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書に関する情報識別管理システムに係り、特に、文書の識別情報と、文書の出力を指示した者の識別情報とを管理する情報識別管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
文字や図形を含む文書の識別には、例えば文書のタイトル等が用いられ、複数の文書を記憶する文書データベース等ではこれらの文書識別情報に関連付けて文書情報の管理が行われる。
【０００３】
また、文書データベースから任意の文書をハードコピー等で出力する際に、まったく関係のない第３者に文書情報が流通することを防ぐため、文書の出力指示を行うものの認証が行われることがある。この場合の出力指示者の認証には、例えば、認証カード等が用いられる。
【０００４】
このように文書に関する情報管理には、文書の識別や、指示者の識別管理が行われる。文書に限られず、一般的に流通する物品の識別管理を行うものとして、物品の識別情報、例えば物品名等をバーコードで表し、物品の表面にバーコードラベルを貼り付け、バーコードリーダでバーコードを読み取る方式が周知である。したがって、文書に関する情報管理にバーコードを用いることができる。
【０００５】
バーコードの内容は、通常物品名であり、文書管理の場合では文書のタイトル、指示者の氏名等である。したがって、文書のタイトルが長い場合、あるいは文書の内容の分類情報等を識別情報として扱うには通常のバーコードでは入りきれない。同様に指示者の識別情報として氏名以外の性別、年令、所属職場等の情報を扱うのも通常のバーコードでは表示できる情報容量が不十分である。また、ラベルに印刷されたバーコードは書き換えることができず、データが変更になると、新しく別のバーコードラベルを用いる必要がある。そこで、メモリ容量が大きく取れ、データを書き換えることができるものとして、近年無線機能付メモリモジュールが用いられる。
【０００６】
無線機能付メモリモジュールとは、データを読み書きできるメモリと、アンテナ等を組み合わせて１つの小型モジュールとしたもので、外部のリーダライタとの間で非接触の無線通信を行い、無線機能付メモリモジュールにデータを書き込み、また、無線機能付メモリモジュールに記憶されているデータを読みだすことができるものである。このような無線機能付メモリモジュールとしては、無線機能付のＩＣカードや、部品に取り付けられるいわゆる無線タグ（ＴＡＧ）あるいはＩＤタグ等が知られている。
【０００７】
例えば、指示者の識別のための識別カードには無線タグが組み込まれたＩＣカードが用いられることは周知である。無線タグ等の無線機能付メモリモジュールを用いると、識別データの容量を増加させることができ、識別の精度が向上する。また、データを書き換え、あるいは追加が可能なので、例えば指示者情報が変更になっても、その履歴に関するデータも書き加える等ができる。
【０００８】
文書に関するものではないが、無線機能付メモリモジュールを用いて識別管理を行うものとして、例えば、特許文献１には、ＩＤタグを付した白衣の個別管理システムが開示される。
【０００９】
【特許文献１】特開２００２−１６９８７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【００１０】
特許文献１に示されるように、一般の物品流通における識別管理には無線タグ等が広く用いられる。ところで、文書に関する管理には、上記のように大別して、文書の識別や、指示者の識別管理が行われる。しかし、文書の識別管理は主に文書管理サーバにおいて行われ、例えば所望の文書をプリンタ等で出力する際に文書の識別情報が用いられる。また、指示者の識別管理は、いわゆる認証管理で、例えば、文書管理サーバへのアクセス、あるいは文書管理サーバと接続されるプリンタ等の出力手段へのアクセス許可に用いられる。そしてこれらの文書の識別管理と、指示者の識別管理とは、それぞれの局面で独立して行われ、関連性がない。
【００１１】
例えば、プリンタ等で出力された文書について、その文書の識別情報と、その文書の出力を指示した者の識別情報とが関連付けられると、その文書の識別に加えて、誰がその文書の出力指示を行ったのか、その指示者が権限を有するのか、等の情報が得られ、文書に関する情報識別管理に便利である。
【００１２】
本発明の目的は、文書の識別情報と文書の出力を指示した者の識別情報との関連付けを可能とする文書に関する情報識別管理システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
本発明に係る文書に関する情報識別管理システムは、文書識別情報に関連付けて文書情報を蓄積する文書蓄積手段と、予め認証された文書出力指示者を指示者識別情報に関連付けて記憶する認証記憶手段と、文書出力指示者を認証する指示者識別情報と、出力指示文書の文書識別情報とを取得する指示取得手段と、取得した指示者識別情報をキーとして認証記憶手段を検索し、文書出力指示者を識別する識別手段と、識別手段の結果に応じ、取得した文書識別情報をキーとして文書蓄積手段を検索し、対応する文書情報を取得する文書取得手段と、指示者識別情報と文書識別情報とを関連付けて一体化し、関連付け識別情報として形成する関連付け手段と、関連付け識別情報を、取得した文書情報とともに出力する出力手段と、を備えることを特徴とする。
【００１４】
また、出力手段は、取得した文書情報を記録媒体上に出力して提供するとともに、関連付け識別情報を無線タグに書き込み、書き込まれた無線タグを提供することが好ましい。
【００１５】
また、本発明に係る文書に関する情報識別管理システムにおいて、文書情報が出力された記録媒体上に、提供された無線タグを貼り付ける貼付手段を備えることが好ましい。
【００１６】
また、本発明に係る情報識別管理システムにおいて、文書情報が出力された記録媒体上に貼付された無線タグに対し、記録媒体上にまたがって割印を押す割印出力手段を備えることが好ましい。
【００１７】
また、出力手段は、取得した文書情報を記録媒体上に出力して提供するとともに、その記録媒体上に、関連付け識別情報を任意の読取手段で読み取れる２次元バーコードで出力することとしてもよい。
【００１８】
また、出力手段は、２次元バーコードを、記録媒体上の縁部であって、文書情報の出力領域の外の部分に出力することが好ましい。
【００１９】
また、本発明に係る文書に関する情報識別管理システムにおいて、関連付け識別情報を記憶する関連付け識別情報記憶手段を備えることが好ましい。
【００２０】
また、本発明に係る文書に関する情報識別管理システムは、無線タグの提供手段と貼付手段と割印手段とを含んで一体化された装置であることが好ましい。
【発明の効果】
【００２１】
上記構成により、指示者識別情報と文書識別情報とを関連付けて一体化し、関連付け識別情報として形成し、形成された関連付け識別情報を、取得した文書情報とともに出力する。したがって、出力された文書について、その文書の識別情報とその文書の出力を指示した者の識別情報との関連付けが行われ、その関連付け識別情報がその文書の出力とともに提供されるので、文書に関する情報識別管理に便利である。
【００２２】
また、関連付け識別情報は無線タグに書き込まれて提供されるので、関連付け識別情報の内容を通常のバーコードに比較して十分な内容とでき、文書に関する情報識別管理に便利である。
【００２３】
また、文書情報が出力された記録媒体上に提供された無線タグが貼り付けられるので、出力された文書と、無線タグに記憶されている関連付け識別情報とが一体として提供され、文書に関する情報識別管理に好都合である。
【００２４】
また、無線タグに対し、記録媒体上にまたがって割印が押されるので、例えば第３者が無線タグを剥がす、あるいは別の無線タグに貼り替えることを抑制できる。
【００２５】
また、関連付け識別情報は任意の読取手段で読み取れる２次元バーコードで出力されるので、無線タグを用いる場合に比較し、貼り付けや割り印等の工程を要せず便利である。また、２次元バーコードを用いるので、関連付け識別情報の内容を通常のバーコードに比較して十分な内容とでき、文書に関する情報識別管理に便利である。
【００２６】
また、２次元バーコードを、記録媒体上の縁部であって、文書情報の出力領域の外の部分に出力するので、記録媒体の目立たないところ等に関連付け識別情報のデータを配置できる。
【００２７】
また、関連付け識別情報を記憶する関連付け識別情報記憶手段を備えるので、関連付け識別情報のデータ自体の管理に便利である。
【００２８】
また、情報識別管理システムは、無線タグの提供手段と貼付手段と割印手段とを含んで一体化された装置とするので、小型化等を図ることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２９】
以下に図面を用いて本発明に係る実施の形態につき、詳細に説明する。以下において、文書は紙に出力されるものとしたが、紙は一般的な記録用紙のほか、コーティング紙等の特殊な紙でもよく、また、白紙でなく、伝票のように罫線や枠等が設けられてもよく、また用途に合わせた模様が印刷されてあるものでもよい。また、シート状の紙以外でもよく、例えば閉じられているノート等であってもよい。また、紙以外の記録媒体、たとえば透明プラスチックシート等のプラスチック媒体、布等であってもよい。また、文書は、文字情報のみでもよく、図面、写真等を含むものでもよい。
【００３０】
また、文書に関する情報識別管理システムは、一体の装置として説明するが、例えば文書情報蓄積記憶装置は独立した文書蓄積サーバとし、ネットワーク等で接続されるものとしてもよい。また、本体部を一般的な制御装置つき複写機あるいはプリンタとし、これにＩＣカードリーダ、無線タグ発行機、その貼付機、その割印機等を別途信号線で接続するものとしてもよい。もちろん、これらの各機能を任意に分割し、あるいは一体化して、複数種類のユニットの組み合わせとして構成してもよい。
【００３１】
また、市場でいわゆる無線タグと呼ばれているものにはさまざまな種類があるが、本明細書中で用いる無線タグの語は、市場で用いられる用語の如何を問わず、リーダライタのような無線送受信端末と無線交信が可能で、製品及び外箱に固定して取り付けが可能な、アンテナを含む無線機能付メモリモジュールを広くさすものとする。
【００３２】
図１は、文書に関する情報識別管理システム１０の構成を示す図である。文書に関する情報識別管理システム１０は、文書印刷機の１種であって、ＩＣカード８を所持するものが所望の文書を指定してアクセスすると、文書情報蓄積記憶装置３０の中からその所望の文書情報を抽出し、その文書の識別情報と、ＩＣカード８の所持者の識別情報とを無線タグに書き込み、その無線タグが貼り付けられ所望の文書情報が印刷された用紙１２を提供する機能を有する装置である。無線タグに書き込まれている識別情報等は、所定の無線機能を有する無線タグ用のリーダライタ等を用いて読み出すことができ、これを用いて文書に関する情報の識別管理を行うことができる。
【００３３】
文書に関する情報識別管理システム１０は、プリンタ２１を内蔵する本体部２０と、ＩＣカードが挿入されるとその情報を読み取るＩＣカードリーダ２２と、無線タグ発行・貼付機２４と、割印機２６と、無線タグが貼り付けられ文書情報が印刷された用紙１２が出力される出力トレイ２８と、文書情報蓄積記憶装置３０とを含んで構成される。
【００３４】
図２は、文書に関する情報識別管理システム１０の構成を示すブロック図である。図１と同様の要素には同一の符号が付してある。文書に関する情報識別管理システム１０は、本体部２０に含まれる本体制御部４０と、上記のように本体部２０に内蔵されるプリンタ２１と、ＩＣカードリーダ２２と、無線タグ発行・貼付機２４と、割印機２６等で構成される。本体制御部４０は、コンピュータまたはそれに相当する制御回路ブロックであって、ＣＰＵ４２と、キーボードあるいは会話型の操作パネルである入力部４４、プリンタ２１のインタフェースである出力Ｉ／Ｆ４６、ＩＣカードリーダ２２のインタフェースであるＩＣカードＩ／Ｆ４８、無線タグ発行・貼付機２４のインタフェースである無線タグ機Ｉ／Ｆ５０、割印機２６のインタフェースである割印機Ｉ／Ｆ５２、文書情報蓄積記憶装置３０、ＩＣカード所持者の認証データを記憶する認証記憶装置５４、後述する関連付け識別情報を記憶する関連付け識別情報記憶装置５６とを含んで構成される。これらの要素は相互に内部バスで接続される。
【００３５】
ＣＰＵ４２は、文書作成を指示する者の識別情報である指示者識別情報と、出力指示文書の識別情報である文書識別情報とを取得する指示取得部６０、指示者識別情報の内容を認証記憶装置５４に記憶されている内容と比較して指示者の識別を行う識別部６２と、文書識別情報に従って文書情報蓄積記憶装置３０から所望の文書情報を取得する文書取得部６４と、指示者識別情報と文書識別情報とを関連付けて一体化し、関連付け識別情報として形成する関連付け部６６と、無線タグが貼り付けられ文書情報が印刷された用紙を出力する出力部６８とを含む。出力部６８はさらに、関連付け識別情報を無線タグに書き込む無線タグ書込モジュール７０と、所望の文書情報が印刷された用紙に無線タグを貼り付ける無線タグ貼付モジュール７２と、所望の文書情報が印刷された用紙と無線タグとの間に渡って割印を押す割印モジュール７４とを含む。これらの機能はソフトウエアによって実現することができ、具体的には対応する文書に関する情報識別管理プログラムを実行することで実現できる。また、各機能の一部をハードウエアで実現するように構成してもよい。
【００３６】
文書情報蓄積記憶装置３０は、複数の文書情報データを記憶する装置で、例えば大容量ハードディスク装置等で構成できる。それぞれの文書情報データは、文書識別情報に関連付けて記憶される。文書識別情報は、いわゆる文書ＩＤで、所定の規則に従って順序付けられた数字または記号等の組み合わせのほか、文書種類、文書サイズ、文書タイトル、文書内容のキーワード、文書作成日付、文書作成者事項等を示すコード等を含むことができる。したがって、文書情報蓄積記憶装置３０において、これら各種の文書識別のための内容によって階層付けられ、それぞれを検索キーとして所望の文書データを検索できる。
【００３７】
認証記憶装置５４は、文書に関する情報識別管理システム１０へのアクセス、特に文書情報蓄積記憶装置３０へのアクセスが許可される者の識別情報を登録して記憶する装置で、例えばハードディスクあるいは半導体メモリ等で構成できる。それぞれの識別情報は、文書作成指示者の識別情報で、具体的にはＩＣカード８に記憶される指示者識別情報である。指示者識別情報は、いわゆる人物ＩＤで、所定の規則に従って順序付けられた数字または記号等の組み合わせのほか、性別、年令、所属職場名、役職名等を示すコード等を含むことができる。したがって、認証記憶装置５４において、ＩＣカード８から読み取られた指示者識別情報を検索キーとして、その人物が登録されているかを検索することができる。
【００３８】
関連付け識別情報記憶装置５６は、関連付け識別情報を記憶する装置で、例えばハードディスクあるいは半導体メモリ等で構成できる。それぞれの識別情報は、関連付け識別情報を構成する指示者識別情報と文書識別情報との階層で記憶される。したがって、関連付け識別情報記憶装置５６において、指示者識別情報と文書識別情報を検索キーとして、すでに出力された文書の関連付け識別情報を検索できる。
【００３９】
プリンタ２１は、文書情報データを用紙に印刷する機能を有するもので、一般的な印刷装置で構成できる。例えばディジタル制御されるインクジェットプリンタ、レーザジェットプリンタを用いることができる。
【００４０】
ＩＣカードリーダ２２は、ＩＣカード８の着脱機構を備え、挿入されたＩＣカード８に記憶されている情報、特に指示者識別情報を読み取る機能を有する。ＩＣカードリーダ２２は、ＩＣカード読み取り用の接触式又は非接触式のカードリーダを用いることができる。
【００４１】
無線タグ発行・貼付機２４は、無線タグに所定のデータを書き込み、データが書き込まれた無線タグを、所望の文書情報が印刷された用紙に貼り付ける機能を有する複合装置である。無線タグ発行・貼付機２４は、無線タグ用のリーダライタと、無線タグを把持し、それに接着剤を塗布して用紙に貼り付ける貼付機とから構成できる。貼付機は、接着材の塗布の代わりに、接着剤が片面に塗布された透明のカバーシート等を用い、無線タグを用紙に位置決めし、そのうえから接着剤を塗布した面を用紙側にしてカバーシートを貼り付ける装置であってもよい。
【００４２】
割印機２６は、用紙と無線タグとにまたがって用紙上に割印マークを印刷する装置である。割印マークは、適当なものでよいが、無線タグと用紙との段差にまたがって連続するマークであることが要求されるので、ある程度の線幅を有する円形マークあるいは楕円マーク等が望ましい。かかる割印機２６は、いわゆるハンコ状の印刷ジグにインクを塗布し、これを用紙及び無線タグに押し付けて割印マークを印刷するものを用いることができる。また、インクジェットプリンタ等を用いてもよい。割印に用いるインクは顔料インクのように、非水溶性のものが好ましい。
【００４３】
ここで無線タグは、無線タグ用のリーダライタとの間でデータの交信を行い、データを送信し、受け取ったデータを書き込むことができる無線機能付メモリモジュールである。図３は、無線タグ８０の平面図及び側面図で、これはいわゆる無線タグのごく一般的な構成である。すなわち、無線タグ８０は、概略矩形形状の電子部品搭載回路モジュールであり、回路基板８２の上に無線タグＩＣ８４が配置され、これに接続されるアンテナを構成する周回配線８６がパターンとして形成され、全体として、適当な樹脂ポッティングあるいは樹脂封止が施される。必要があれば他の電子部品８８も配置され接続される。寸法の一例を述べると、回路基板８２は厚みが約０．４ｍｍで、約１５〜２２ｍｍ角の形状を有する。無線タグＩＣ８４は、厚みが約０．９ｍｍで、その大きさは縦横ともそれぞれ数ｍｍ程度である。アンテナを構成する周回配線８６は、例えば４ターン程度巻回される。なお、これらの数値は、あくまで説明のための一例に過ぎず、これ以外のものであってもよい。無線タグ８０には、例えば近距離の無線交信が可能な１３．５６ＭＨｚ帯用の無線タグを用いることができる。
【００４４】
無線タグ８０の中の無線タグＩＣ８４は、ＲＦＩＤ−ＩＣとも、あるいは単にＲＦＩＤと呼ばれることがある半導体チップであり、外部との無線交信によりデータを読み書き可能な無線機能付メモリＩＣである。無線タグＩＣ８４の内部は、送受信回路、アンテナから受け取った無線信号に基づいて作動電力を生成する回路、データメモリ、ＣＰＵ等を含んで構成される。データメモリは、ＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等のデータの読み書き可能な不揮発性メモリを用いることができる。
【００４５】
上記構成の文書に関する情報識別管理システム１０の動作、特にＣＰＵ４２の各機能につき、詳細に説明する。ユーザが所望の文書を印刷して出力したいと考えるときは、まず文書に関する情報識別管理システム１０を始動させ、初期化の後、文書に関する情報識別管理プログラムを立ち上げる。そして、まず、ユーザ自身の認証のために、ＩＣカード８をＩＣカードリーダ２２に挿入する。また、入力部４４から、所望の文書に関する識別情報を入力する。
【００４６】
入力部４４への文書に関する識別情報の入力は、文書識別情報である文書ＩＤそのものを入力することができる。また、文書情報蓄積記憶装置３０から蓄積されている文書の例えばタイトル一覧を表示させ、その中から所望の文書情報をクリック等で特定してもよい。また、キーワード検索等を用いて所望の文書情報を特定してもよい。
【００４７】
ＩＣカード８が挿入されると、ＣＰＵ４２の指示取得部６０の機能により、ＩＣカードＩ／Ｆ４８を介してＩＣカードリーダ２２に読み取り指示が与えられ、ＩＣカード８から指示者識別情報が読み取られ、読み取られた指示者識別情報はＣＰＵ４２に転送される。また、入力部４４へ文書識別情報が入力されると、入力された文書識別情報はＣＰＵ４２に転送される。上記のように、文書タイトル等で特定が行われると、文書情報蓄積記憶装置３０が検索され、その文書に関する文書識別情報が特定されて、ＣＰＵ４２に転送される。
【００４８】
転送されて取得された指示者識別情報は、識別部６２の機能により、登録された指示者かどうかの認証が行われる。具体的には、取得された指示者識別情報を検索キーとして認証記憶装置５４が検索され、その検索結果に基づき、その指示者識別情報がすでに登録されているか否かが判断される。登録されていると判断されると、その指示者識別情報は識別の結果、認証され、次の工程に進む。登録されていると判断されない場合は、そのＩＣカード８によるアクセスが拒否され、会話型の入力部にその旨の表示が行われる。
【００４９】
指示者識別情報の識別によって認証されると、文書取得部６４の機能により、ＣＰＵ４２に転送され取得された文書識別情報を検索キーとして、文書情報蓄積記憶装置３０が検索され、対応する文書情報のデータが取得され、ＣＰＵ４２を経由してプリンタ２１に転送される。
【００５０】
次に、関連付け部６６の機能により、取得された指示者識別情報と文書識別情報とが関連付けられ、一体化した関連付け識別情報として形成される。関連付けの１つの例は、指示者識別情報と文書識別情報とを単純に直列的に接続して配列するものである。例えば指示者識別情報が１６バイトで、文書識別情報が３２バイトであるとすると、１６バイトの指示者識別情報の後にそのまま３２バイトの文書識別情報を並べ、合計４８バイトの関連付け識別情報を形成することができる。この他に文書出力日付等の付加的な情報を加えてもよい。形成された関連付け識別情報は、上記の関連付け識別情報記憶装置５６に記憶される。
【００５１】
出力部６８において、無線タグ書込モジュール７０の機能は、無線タグ機Ｉ／Ｆ５０を介して無線タグ発行・貼付機２４に指示を与え、図示されていない無線タグ収納トレイからまだデータが書き込まれていない無線タグを取り出し、これに関連付け識別情報を書き込ませる。この間に、文書取得部６４から転送された文書情報データは、プリンタ２１において所定の用紙上に印刷される。印刷された用紙は、無線タグ発行・貼付機２４に送られる。
【００５２】
そして、無線タグ貼付モジュール７２の機能は、引き続き無線タグ機Ｉ／Ｆ５０を介して無線タグ発行・貼付機２４に指示を与え、プリンタ２１から送られてきた用紙、すなわち所望の文書情報データが印刷された用紙に、先ほどの関連付け識別情報が書き込まれた無線タグが貼り付けられる。次に、割印モジュール７４の機能により、割印機Ｉ／Ｆ５２を介し割印機２６に指示が与えられ、用紙上で、無線タグと用紙とまたがって割印が押される。
【００５３】
図４は、そのようにして作成されて出力トレイ２８に提供され、無線タグ８０が貼り付けられ割印９０が押され、所望の文書情報１４が印刷された用紙１２の様子を示す図である。このように、関連付け識別情報が書き込まれた無線タグ８０が所望の文書情報１４とともに同じ用紙１２上に貼り付けられているので、文書情報１４と一体の識別情報として無線タグ８０に記憶されている関連付け情報を用いることができる。無線タグ８０に記憶されている関連付け識別情報は、上記のように、無線タグ用リーダライタを用いて読み出し、また必要に応じ付加情報を書き込むことができる。
【００５４】
また、割印が施されているので、第３者が故意に無線タグ８０を剥がし、あるいは他の無線タグ８０を付け替えればそのことが直ちに発見できるので、改ざん等を防止できる。したがって、所望の文書情報１４が印刷された用紙１２の真性を保証することができる。
【００５５】
図５は、無線タグを用いる代わりに、２次元バーコード９２を用いる例を示す図である。この例の場合、所望の文書情報１４が印刷された用紙１３の縁部１６の目立たないところに２次元バーコード９２が印刷される。この場合、文書に関する情報識別管理システムは、無線タグ発行・貼付機２４、割印機２６に代わり、２次元バーコード印刷機を設け、出力部６８の機能を変更して、関連付け識別情報を２次元バーコードに変換する機能と、２次元バーコード印刷機を制御し、所望の文書情報１４が印刷された用紙１３の縁部１６にその関連付け識別情報を含む２次元バーコードを印刷させる機能とを有するように変更される。
【００５６】
ここで２次元バーコードとは、通常のバーコードが１次元方向のみに情報を表現できるものであるのに対し、縦横の２次元方向に情報を表現できるコードを指す。かかる２次元バーコードの表現形式については複数の方式が提案されているが、例えばＱＲコード（デンソーウェーブ社の商品名、Ｑｕｉｃｋ  Ｒｅｓｐｏｎｓｅ  コード）を用いることができる。ＱＲコードのデータ量は、数字データに換算して７，０８９ビットであるので、関連付け識別情報を表現するのに十分な容量を有する。
【００５７】
そして、関連付け識別情報を含む２次元バーコード９２が所望の文書情報１４とともに同じ用紙１２の上に印刷されているので、文書情報１４と一体の識別情報として２次元バーコード９２に記憶されている関連付け情報を用いることができる。また、無線タグを用いる場合に比べ、貼付、割印処理が不要となる。２次元バーコードに記憶される関連付け識別情報は、その仕様に対応する２次元バーコードリーダを用いて読み出すことができ、文書に関する情報識別管理を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００５８】
【図１】本発明に係る実施の形態における文書に関する情報識別管理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明に係る実施の形態における文書に関する情報識別管理システムの構成を示すブロック図である。
【図３】無線タグの平面図及び側面図である。
【図４】本発明に係る実施の形態において、関連付け識別情報が記録された無線タグが貼り付けられ割印が押され、所望の文書情報が印刷された用紙の様子を示す図である。
【図５】他の実施の形態において、関連付け識別情報を含む２次元バーコードが所望の文書情報とともに印刷された用紙の様子を示す図である。
【符号の説明】
【００５９】
８  ＩＣカード、１０  文書に関する情報識別管理システム、１２，１３  用紙、１４  文書情報、１６  縁部、２０  本体部、２１  プリンタ、２２  ＩＣカードリーダ、２４  無線タグ発行・貼付機、２６  割印機、２８  出力トレイ、３０  文書情報蓄積記憶装置、４０  本体制御部、４２  ＣＰＵ、４４  入力部、４６  出力Ｉ／Ｆ、４８  ＩＣカードＩ／Ｆ、５０  無線タグ機Ｉ／Ｆ、５２  割印機Ｉ／Ｆ、５４  認証記憶装置、５６  関連付け識別情報記憶装置、６０  指示取得部、６２  識別部、６４  文書取得部、６６  関連付け部、６８  出力部、７０  無線タグ書込モジュール、７２  無線タグ貼付モジュール、７４  割印モジュール、８０  無線タグ、８２  回路基板、８４  無線タグＩＣ、８６  周回配線、８８  電子部品、９０  割印、９２  ２次元バーコード。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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