(57)【要約】      （修正有）【課題】自席のパソコンでデータをエントリ入力し、一括して計算機に伝送する作業を制限しないで、作業時間や入力ミスを無くしたり、後続システムの柔軟な運営対応を可能にする。【解決手段】自席のパソコンでデータをエントリ入力する入力端末装置に、端末機起動・担当登録手段と、データの選択とそのデータを入力する時間帯を制限するデータ選択・制限手段と、データの入力を実行するデータエントリ実行手段と、入力したデータがサーバコンピュータに伝送されたか否かをチエックするデータ伝送確認手段と、入力データが正常にデータエントリーされ完了したことを処理用端末装置を介してシステム担当者に通知確認するデータ登録完了通知手段とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
自席のパソコンであるデータをエントリ入力する入力端末装置に、端末機起動・担当登録手段と、データエントリ作業者により、前記入力端末装置を使って入力するデータの選択とそのデータを端末装置内で入力する時間帯を制限するデータ選択・制限手段と、データの入力エントリを実行するデータエントリ実行手段と、入力したデータが入力データ蓄積されるサーバコンピュータに伝送されたか否かをチエックするデータ伝送確認手段と、入力データが正常にデータエントリーされ完了したことをメールサーバーを中継し、処理用端末装置を介してシステム担当者に対して、データがサーバコンピュータへの登録が完了したことを通知確認するデータ登録完了通知手段とを備えたことを特徴とするデータエントリーシステム。
【請求項２】
システム担当者が使用する処理端末装置３に、データエントリ作業者からの登録完了通知の通知結果を判断する通知結果確認手段と、この通知結果が確認できない場合エントリ作業者をフォローする通知手段を備えたことを特徴とする請求項１記載のデータエントリーシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、データエントリシステムに係り、特に、そのデータの入力確認、照合および運用を効率的におこなうエントリシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来は専用の機械と専属オペレータを要して、種々のデータで主に伝票・紙ベースでのデータエントリー作業を行っていた。そして、データエントリオペーレーターは複数の種類のデータをまとめて計算機に送信し、システム担当者には別手段でデータエントリ作業の完了を報告していた。（例えば、特許文献１参照）
【０００３】
また、外部ファイルからデータベースにエントリする際、エントリするために指定された形式の文書をかくことなく、ユーザインタフェイスにより必要な情報を入力するだけでエントリを可能にしていた。（例えば、特許文献２参照）
【特許文献１】特開２００１ー７６０７３公報
【特許文献２】特開平６−１８７３７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来のデータエントリシステムは、専用の機械、専用の人員等ユーザーインターフェイスを要すための費用が発生し、かつ複数のデータを一括して計算機に伝送するため、個別の柔軟な対応が不可能で、複雑なデータエントリ方式もあって、データエントリミスが発生するなどの課題があった。
【０００５】
さらに、データ作成者がパソコンで伝票を作成している場合、パソコンへのデータエントリと、従来のデータエントリとで二重のデータエントリが発生し、データ入力ミスを発生させる等の問題点があった。
【０００６】
この発明はこのような問題点を解決するために、自席のパソコンでデータをエントリ入力し、一括して計算機に伝送する作業を制限しないで、作業時間や入力ミスを無くしたり、後続システムの柔軟な運営対応を可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明のデータエントリーシステムは、自席のパソコンでデータをエントリ入力する入力端末装置に、端末機起動・担当登録手段と、データの選択とそのデータを端末装置内で入力する時間帯を制限するデータ選択・制限手段と、データの入力を実行するデータエントリ実行手段と、入力したデータがサーバコンピュータに伝送されたか否かをチエックするデータ伝送確認手段と、入力データが正常にデータエントリーされ完了したことを処理用端末装置を介してシステム担当者に通知確認するデータ登録完了通知手段とを備えたものである。
【発明の効果】
【０００８】
この発明のデータエントリーシステムは、自席のパソコンでデータをエントリ入力する入力端末装置に、端末機起動・担当登録手段と、データの選択とそのデータを端末装置内で入力する時間帯を制限するデータ選択・制限手段と、データの入力を実行するデータエントリ実行手段と、入力したデータがサーバコンピュータに伝送されたか否かをチエックするデータ伝送確認手段と、入力データが正常にデータエントリーされ完了したことを処理用端末装置を介してシステム担当者に通知確認するデータ登録完了通知手段とを備えた構成としたから、起票部門が直接データエントリを行うことで、入力ミスを無くすとともに、データの種類毎に異なる計算機へのデータ送信を可能にし、かつ、起票部門のデータエントリ作業者の作業完了をシステム担当者にメールで自動通知することで後続作業の迅速な対応を可能にし、作業の効率化を図れる効果を有する。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００９】
実施の形態１．
図１は、この発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムの概要を示すブロック図、図２の発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムの操作を示すフローチャート、図３はこの発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムの後処理を指示するフローチャート、図４は入力するデータの代表例を示すサンプル図である。
【００１０】
図において、起票部門であるデータエントリ作業者が、自席のパソコンであるデータをエントリ入力する入力端末装置１には、端末機起動・担当登録手段１ａを有し、データエントリ作業者により起動操作、端末装置の端末情報確認、端末装置操作者の個人情報又はデータエントリシステム利用のための接続が実行される。また、この入力端末装置１は、データエントリ作業者により、前記入力端末装置１を使って入力するデータの選択とそのデータを端末装置１内で入力する時間帯を制限するデータ選択・制限手段１ｂと、データの入力エントリを実行するデータエントリ実行手段１ｃと、入力したデータが入力データ蓄積されるサーバコンピュータ２に伝送されたか否かをチエックするデータ伝送確認手段１ｄと、入力データが正常にデータエントリーされ完了したことをメールサーバー（図示していない）を中継し、処理用端末装置３を介してシステム担当者に対して、データがサーバコンピュータ２への登録が完了したことを通知確認するデータ登録完了通知手段１ｅとを備えている。
【００１１】
上記サーバコンピュータ２は、前記入力端末装置１によりデータエントリ作業者が入力した、例えば、図４に示す振替伝票Ｉ／Ｐ原票サンプル図によるところの、振替伝票類、又は開発費予算登録データ等のデータ内容の転送を受ける汎用のコンピューターからなる。
【００１２】
システム担当者は、データ登録完了通知手段１ｅによりデータエントリ作業者から登録完了通知をうけたら、前記サーバコンピュータ２に対し後処理に関するメッセージを送信し指示を伝達し、後処理指示されたサーバコンピュータ２は、後処理の内容を実行するものである
【００１３】
次に図２に示すこの発明の実施の形態１によるデータエントリシステムの入力又は後処理のフローチャートを説明する。図において、Ｓｔｅｐ１で、起票部門のデータエントリ作業者が自席のパソコンである入力端末装置１においてデータエントリーシステムを起動する。Ｓｔｅｐ２では、この時システムにおける、ＩＰアドレス、コンピューター名、ユーザー名等の端末情報をログに記録し不正なアクセス、不正なデータ登録があった場合等に対処可能にする。
【００１４】
次に、Ｓｔｅｐ３で、個人ＩＤとパスワードをデータベースに登録し、Ｓｔｅｐ４のログインチエックで、その登録された情報をチェックし、データエントリシステムを利用できる作業者を制限するデータエントリーシステムへの処理を行う。Ｓｔｅｐ４でＹＥＳとなったらＳｔｅｐ５へ進み、ログイン後、データエントリ作業者は、Ｓｔｅｐ５で自己の該当するデータ、例えば、図４に示す振替伝票Ｉ／Ｐ原票サンプル図によるところの、振替伝票、開発費予算登録データ等の種類を選択し、これらの例えば、振替伝票、開発費予算登録データ等のデータの種類はデータベースに登録され、作業者毎に入力できるデータを制限しＳｔｅｐ６へ進む。
【００１５】
このＳｔｅｐ６の時間帯チエックでは、例えば、振替伝票、開発費予算登録データ等のデータの種類毎に入力可能な時間を制限し、入力処理の遅延を防止する。また、Ｓｔｅｐ６で利用時間外の場合はＳｔｅｐ７に進み、システム担当に連絡し個別に対応処理する。Ｓｔｅｐ６で入力時間帯ＯＫの場合は、Ｓｔｅｐ８へ進み、Ｓｔｅｐ８のデータ入力用エクセルシート作成のＳｔｅｐ８によりシステムにより開かれた、例えば、振替伝票、開発費予算登録データ等の該当データの入力シートに対して、作業手順書にそってデータ入力作業い、Ｓｔｅｐ９で、データを入力したシートはサーバーに蓄積保管され、再利用可能にする。
【００１６】
データエントリ作業が完了すると作業者はＳｔｅｐ１０で、データチェック処理を起動させチェックを行う。チェックの内容は、数値、英字、英数字、及び最大値（桁）最小値（桁）と、定型様式かをチェックする。このチェックの条件は、データの種類・項目毎にデータベースに登録され、Ｓｔｅｐ１１の入力値チエックで、複数の条件でのチェックを実施する。Ｓｔｅ１１でデータにエラーがあった場合はプログラムがエラー箇所をデータエントリ作業者に示し、Ｓｔｅｐ９に戻り、作業者は適切な入力値に修正し、再度、Ｓｔｅｐ１０に進み入力データの自動チエック処理を起動させ、Ｓｔｅｐ１１において、再度入力値チエックを実施し、修正がＯＫとなってデータチェックが完了した場合は、Ｓｔｅｐ１２に進み、プログラムは計算機であるサーバコンピュータ２に対してエントリデータを自動送信する。
【００１７】
自動送信されたデータは、Ｓｔｅｐ１３の伝送チエックで送信の確認のため、プログラムはサーバコンピュータ２から送信したデータを受信し直し、最初に送信したデータとの整合性チェックを行う。チェックの内容は、ファイルのサイズ、件数のチェック、コンペアチェックを必要に応じて行うと共に、この伝送チェックは３回繰り返し実施し、エラーが発見されたら、ネットワーク・ハードウェア等に問題があるため、Ｓｔｅｐ１４でシステム担当者に連絡し、個別に対応する。
【００１８】
伝送チェックが完了しＯＫならば、Ｓｔｅｐ１５でシステム担当者の端末装置３に登録完了通知と共に、プログラムはシステム担当者に後述次の情報である、データ名称、データエントリ作業者名、及び識別ＩＤ、入力の日時、入力の件数および後続処理に関するメッセージと共に、データエントリが完了した旨を通知する自動転送を実施し、Ｓｔｅｐ１６でデータエントリーシステムは終了するものである。
【００１９】
図３は前記データエントリーフロー終了後の後処理フローチャートである。図３に示す作業フローを始める。システム担当者の処理端末装置３では、まず、Ｓｔｅｐ２０で登録完了通知の確認完了したら、Ｓｔｅｐ２１で通知結果がＯＫの場合は、Ｓｔｅｐ２２の後処理指示に進み、Ｓｔｅｐ２４でサーバコンピュータ２にて後処理を実行する。また、Ｓｔｅｐ２１でＮＯの場合は、Ｓｔｅｐ２３に進み、データエントリ作業者へフォローを実施してデータエントリーシステム終了後の後処理フローは終わるものである。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】この発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムを示す概要ブロック図である。
【図２】この発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムの入力チエックを示すフローチャートである。
【図３】この発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムの後処理を示すフローチャートである。
【図４】この発明の実施の形態１によるデータエントリーシステムで使用する入力データを示すサンプル図である。
【符号の説明】
【００２１】
１  入力端末装置
１ａ  端末機起動・担当登録手段
１ｂ  データ選択・制限手段
１ｃ  データエントリ実行手段
１ｄ  データ伝送確認手段
１ｅ  データ登録完了通知手段
２  サーバコンピュータ
３  処理用端末装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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