(57)【要約】【課題】  DB管理サーバにより提供されるスケジュールを参照、確認する手間をかけることなく、スケジュールに基づいて電話したい相手に迷惑をかけないようにする携帯情報端末を提供することを主目的とする。【解決手段】  操作部１５０は、ダウンロードしたい個人のスケジュールの送付要求をサーバ２００に行ない、サーバ２００から返信されたスケジュールを受信して情報記憶部１２０のスケジュール情報１２１に記録する。操作部１５０が発信の操作を受け付けると、制御部１９０は判定部１７０に対して、発信の宛先電話番号の個人のスケジュールが、スケジュール情報１２１にあるか否かを判定させ、あればさらに当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記スケジュールに基づいて判定させる。不都合であると判定されたとき、制御部１９０は告知部１８０に前記発信は不都合である旨を告知させる。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話を含む通信機能を有する携帯情報端末と、当該携帯情報端末と通信接続されるサーバとからなる携帯情報端末システムであって、
前記サーバは、
個人毎の予定を記録したスケジュールを収めるスケジュールDBと、
前記携帯情報端末から送信された特定の個人のスケジュールの送付要求を受信する送付要求受信手段と、
前記特定の個人のスケジュールを前記スケジュールDBから抽出する抽出手段と、
抽出されたスケジュールを前記携帯情報端末に送信するスケジュール送信手段とを備え、
前記携帯情報端末は、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求手段と、
前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して記憶するスケジュール受信記憶手段と、
発信の操作を受け付ける受付手段と、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定手段と、
あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記スケジュール受信記憶手段に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定手段と、
不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知手段と、
不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信手段とを備えることを特徴とする携帯情報端末システム。
【請求項２】
個人毎のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能を有する携帯情報端末であって、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求手段と、
前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して記憶するスケジュール受信記憶手段と、
発信の操作を受け付ける受付手段と、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定手段と、
あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記スケジュール受信記憶手段に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定手段と、
不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知手段と、
不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信手段とを備えることを特徴とする携帯情報端末。
【請求項３】
前記第2判定手段は、前記個人が前記スケジュールにおいて会議中であるとき、前記個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であると判定することを特徴とする請求項２記載の携帯情報端末。
【請求項４】
通信接続された前記サーバはさらに電話帳を管理し、
スケジュールには所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの指定が含まれ、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されたスケジュールが自端末の所有者のスケジュールであるとき、前記スケジュールに記載されたすべての所在予定の場所に必要な前記電話帳のすべてのサブセットの送付要求を前記サーバに行なう電話帳送付要求手段と、
前記送付要求に対し前記サーバから送信された電話帳のサブセットを受信して記憶する電話帳受信記憶手段とをさらに備えることを特徴とする請求項２記載の携帯情報端末。
【請求項５】
通信接続された前記サーバはさらに電話帳を管理しており、
スケジュールには所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの指定が含まれ、
位置情報を取得する取得手段と、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されたスケジュールが自端末の所有者のスケジュールであるとき、前記取得手段で取得された位置情報が、前記スケジュールにおいて現在時刻に自端末の所有者が所在予定の場所と一致するか否かを判定する第3判定手段と、
一致すると判定されたとき、前記スケジュールに指定された前記所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの送付要求を前記サーバに行なう電話帳送付要求手段と、
前記送付要求に対し前記サーバから送信された前記電話帳のサブセットを受信して記憶する電話帳受信記憶手段とをさらに備えることを特徴とする請求項２記載の携帯情報端末。
【請求項６】
個人毎のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末の制御方法であって、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求ステップと、
前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、
発信の操作を受け付ける受付ステップと、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定ステップと、
あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記記憶部に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定ステップと、
不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知ステップと、
不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信ステップとを有することを特徴とする携帯情報端末の制御方法。
【請求項７】
個人のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末に、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう受付要求ステップと、
前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、
発信の操作を受け付ける受付ステップと、
前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定ステップと、
あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記記憶部に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定ステップと、
不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知ステップと、
不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信ステップとを実行させるためのプログラム。
【請求項８】
個人のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末に、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう受付要求ステップと、
前記送付要求に対し前記サーバから送信された個人のスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、
前記スケジュール受信記録ステップで受信して記録された個人のスケジュールの検索の指示を受け付ける検索受付ステップと、
前記指示を受けたとき、スケジュール受信記録ステップで受信して記録された個人のスケジュールに基づいて、当該個人が電話による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを判定する判定ステップと、
不都合であると判定されたとき、不都合であることを告知する告知ステップとを実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、携帯情報端末システムに関し、特に企業等におけるデータベースサーバの情報を取得し利用する携帯情報端末システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業等において、種々の情報をデータベース化してそのサーバにより提供し、企業内で共有化することにより業務効率を向上させることが実施されている。たとえば、企業内の文書情報を所有者が手間をかけないで利用できる文書管理システムがその代表例である（特許文献１）。
データベース化されている情報の典型としては電話帳がある。これにより紙の電話帳が不用となり、しかも情報が最新の状態で提供されるという利点がある。また最近では、スケジュールを個々の社員に入力させ、それをサーバに共有管理させる市販のツールが普及してきている。これにより、社内ＬＡＮ（Local Area Network）であるイントラネット、インターネット、あるいは電話回線等を通じて相手のスケジュールを参照でき、情報の共有による作業効率の向上に寄与している。
【特許文献１】特開２００４−７８７３５号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
相手が会議中などのときに電話すると相手に迷惑をかける場合があるので、それを避けるため、携帯電話機を使ってサーバにアクセスし、相手のスケジュールを参照し、電話で呼出しをするのが不都合か否かを判断することになる。しかしながら、その操作が面倒である。
また、携帯電話機の所有者本人が、たとえば顧客先や他支店での会議のために出張などがあると、出張先の関係者に電話したいときがある。その場合もサーバにアクセスして出張先の電話帳を参照することとなるが、その操作がやはり面倒である。
【０００４】
本発明はかかる課題に鑑み、電話したい相手に迷惑をかけないようにするために必要な操作の手間を軽減する携帯情報端末を提供することを主目的とし、サーバにアクセスする手間をかけさせずに自端末の所有者の予定先に関連する電話帳を用意する携帯情報端末を提供することを副目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために本発明の携帯情報端末システムは、電話を含む通信機能を有する携帯情報端末と、当該携帯情報端末と通信接続されるサーバとからなる携帯情報端末システムであって、前記サーバは、個人毎の予定を記録したスケジュールを収めるスケジュールDBと、前記携帯情報端末から送信された特定の個人のスケジュールの送付要求を受信する送付要求受信手段と、前記特定の個人のスケジュールを前記スケジュールDBから抽出する抽出手段と、抽出されたスケジュールを前記携帯情報端末に送信するスケジュール送信手段とを備え、前記携帯情報端末は、個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求手段と、前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して記憶するスケジュール受信記憶手段と、発信の操作を受け付ける受付手段と、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定手段と、あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記スケジュール受信記憶手段に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定手段と、不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知手段と、不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信手段とを備えることとしている。
【０００６】
また、上記課題を解決するために本発明の携帯情報端末は、個人毎のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能を有する携帯情報端末であって、個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求手段と、前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して記憶するスケジュール受信記憶手段と、発信の操作を受け付ける受付手段と、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定手段と、あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記スケジュール受信記憶手段に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定手段と、不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知手段と、不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信手段とを備えることとしている。
【０００７】
これにより携帯情報端末は、指定された個人のスケジュールをあらかじめスケジュール管理サーバからダウンロードしておくと、その個人を相手として電話をかける操作を受け付けたとき、相手のスケジュールに基づき、呼出しするのが不都合と判定されたときは発信をしないので、相手に迷惑をかけないようにするために必要な操作、つまり携帯電話機の所有者がサーバにより提供される相手のスケジュールを確認する操作の手間を軽減することができる。
【０００８】
また、前記第2判定手段は、前記個人が前記スケジュールにおいて会議中であるとき、前記個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であると判定することとしている。
これにより携帯情報端末は、相手の現在時刻に関する予定が会議中であれば、呼出しするのが不都合と判断できる。
また、通信接続された前記サーバはさらに電話帳を管理し、スケジュールには所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの指定が含まれ、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されたスケジュールが自端末の所有者のスケジュールであるとき、前記スケジュールに記載されたすべての所在予定の場所に必要な前記電話帳のすべてのサブセットの送付要求を前記サーバに行なう電話帳送付要求手段と、前記送付要求に対し前記サーバから送信された電話帳のサブセットを受信して記憶する電話帳受信記憶手段とをさらに備えることとしている。
【０００９】
これにより携帯情報端末は、自端末の所有者のスケジュールをサーバからダウンロードしたときは、ダウンロードしたスケジュールに記載された電話帳のサブセットのすべてを引き続いてダウンロードするので、自端末の所有者に対してサーバにアクセスする手間をかけさせずに所有者の予定先に関連する電話帳を用意することができる。
また、通信接続された前記サーバはさらに電話帳を管理しており、スケジュールには所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの指定が含まれ、位置情報を取得する取得手段と、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されたスケジュールが自端末の所有者のスケジュールであるとき、前記取得手段で取得された位置情報が、前記スケジュールにおいて現在時刻に自端末の所有者が所在予定の場所と一致するか否かを判定する第3判定手段と、一致すると判定されたとき、前記スケジュールに指定された前記所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットの送付要求を前記サーバに行なう電話帳送付要求手段と、前記送付要求に対し前記サーバから送信された前記電話帳のサブセットを受信して記憶する電話帳受信記憶手段とをさらに備えることとしている。
【００１０】
これにより携帯情報端末は、自端末の所有者のスケジュールをサーバからダウンロードしてから以降、現在位置を取得し、その位置が上記スケジュールの現在時刻に所在予定の場所と一致すると判定されると、所在予定の場所で必要とされる前記電話帳のサブセットをダウンロードするので、自端末の所有者にサーバにアクセスする手間をかけさせずに所有者の予定先に関連する電話帳を用意することができる。
【００１１】
また、上記課題を解決するために本発明の携帯情報端末の制御方法は、個人毎のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末の制御方法であって、個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう送付要求ステップと、前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、発信の操作を受け付ける受付ステップと、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定ステップと、あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記記憶部に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定ステップと、不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知ステップと、不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信ステップとを有することとしている。
【００１２】
また、上記課題を解決するために本発明のプログラムは、個人のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末に、個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう受付要求ステップと、前記送付要求に対し前記サーバから送信されたスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、発信の操作を受け付ける受付ステップと、前記スケジュール受信記憶手段により記憶されているスケジュールのうち、前記発信の宛先となる個人のスケジュールがあるか否かを判定する第1判定ステップと、あると判定されたとき、当該個人が前記発信による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを前記記憶部に記録された当該個人のスケジュールに基づいて判定する第2判定ステップと、不都合であると判定されたとき、前記発信は不都合である旨を告知する告知ステップと、不都合でないと判定されたとき、発信を行う発信ステップとを実行させることとしている。
【００１３】
上記制御方法およびプログラムにより、指定された個人のスケジュールをあらかじめスケジュール管理サーバからダウンロードしておくと、その個人を相手として電話をかける操作を受け付けたとき、相手のスケジュールに基づき、呼出しするのが不都合と判定されたときは発信をしないので、相手に迷惑をかけないようにするために必要な操作、つまり携帯電話機の所有者がサーバにより提供される相手のスケジュールを確認する操作の手間を軽減することができる。
【００１４】
また、上記課題を解決するために本発明のプログラムは、個人のスケジュールを管理するサーバに通信接続され、通話を含む通信機能と記憶部とを有する携帯情報端末に、
個人の指定を受け付け、指定された個人のスケジュールの送付要求を前記サーバに行なう受付要求ステップと、前記送付要求に対し前記サーバから送信された個人のスケジュールを受信して前記記憶部に記録するスケジュール受信記録ステップと、前記スケジュール受信記録ステップで受信して記録された個人のスケジュールの検索の指示を受け付ける検索受付ステップと、前記指示を受けたとき、スケジュール受信記録ステップで受信して記録された個人のスケジュールに基づいて、当該個人が電話による呼出しを受けるのは不都合であるか否かを判定する判定ステップと、不都合であると判定されたとき、不都合であることを告知する告知ステップとを実行させることしている。
【００１５】
このようなプログラムを携帯情報端末に適用すると、他人のスケジュールをダウンロードした後には、いつでもその他人の都合がよいか否かを知ることができる。
【発明の効果】
【００１６】
上記構成により、指定された個人のスケジュールをあらかじめスケジュール管理サーバからダウンロードしておくと、その個人を相手として電話をかける操作を受け付けたとき、相手のスケジュールに基づき、呼出しするのが不都合と判定されたときは発信をしないので、相手に迷惑をかけないようにするために必要な操作、つまり携帯電話機の所有者がサーバにより提供される相手のスケジュールを確認する操作の手間を軽減することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明に係る携帯情報端末である携帯電話機の一実施の形態について図面を用いて説明する。
（一実施の形態）
図１は、本実施の形態の携帯情報端末である携帯電話機１００と、携帯電話機１００に情報を提供するサーバ２００のブロック図である。
【００１８】
携帯電話機１００とサーバ２００との間は、後述の構内基地局を経由する構内ネットワーク、さらには通信事業者の通信基地局を経由する事業者のネットワークを介して通信接続がなされる。
図２は、本実施の形態の携帯情報端末としての折畳式携帯電話機の開いた状態における斜視図である。図２の各符合は、図１において対応する構成部があればその符号と同じものが付されている。
【００１９】
図３は、携帯情報端末１００とサーバ２００の通信接続の例を示す。
図３において、構内２６０の構内ネットワーク２４０に対してサーバ２００、構内基地局２５０A、２５０B、２５０Cが有線接続され、携帯情報端末１００Aおよび１００Bは、構内基地局２５０Bと無線接続して、構内ネットワーク２４０を介してサーバ２００と通信する。また、携帯情報端末１００Cおよび１００Dは、構内２６０の範囲外にあるため、通信事業者の通信基地局２７０を経由し、当該通信事業者の公衆ネットワーク２６０および構内ネットワーク２４０を介して、サーバ２００と通信を行なう。携帯情報端末１００Eも同様である。
【００２０】
図１に戻り、携帯電話機１００およびサーバ２００の構成について順に説明する。
携帯電話機１００は、第1アンテナ１０１、第２アンテナ１０２、通信部１１０、音声処理部１３０、情報記憶部１２０、操作部１５０、表示部１６０、制御部１９０から構成される。
第1アンテナ１０１は、携帯電話一般用として使用され、通信事業者の通信基地局２７０からの電波を受け取り、通信部１１０に伝達する。また逆に、通信部１１０からの変調信号を受け取り、通信基地局２７０に電磁放射する。
【００２１】
第2アンテナ１０２は、携帯電話構内用として使用され、構内無線LANを利用したIP（Internet Protocol）電話の管理を行う構内基地局２５０からの電波を受け取り、通信部１１０に伝達する。また逆に、通信部１１０からの変調信号を受け取り、構内基地局２５０に電磁放射する。
通信部１１０は、第1アンテナ１０１および第２アンテナ１０２から伝達された電波をデータ信号に復調して制御部１９０に伝達する。
【００２２】
また、制御部１９０から伝達されたデータ信号を変調し、電波として第1アンテナ１０１または第2アンテナ１０２を介して送信する。データ信号には、発信、着信、通話音声、メールおよびWebページ等の文字データおよび画像データ等の信号がある。ここで、発信とは、電話番号を宛先として指定し、その電話番号の電話機と通話できるように通信基地局２７０または構内基地局２５０に対して要求することである。
【００２３】
図１に戻り、情報記憶部１２０は、RAM（Random Access Memory）およびROM（Read Only Memory）で実現され、サーバ２００からダウンロードしたスケジュール情報１２１および電話帳１２２を記憶している。また、情報記憶部１２０は、ダウンロードのためにサーバと通信する際に使用するためのサーバ２００の電話番号、つまり後述する固有番号および内線と、自端末である携帯情報端末１００の電話番号とをさらに記憶している（いずれも不図示）。
【００２４】
スケジュール情報１２１は、各社員のスケジュールからなる。スケジュール情報１２１のスケジュールは、各社員によりスケジュールの作成ツールを通じて日単位で各社員の任意の期間分、たとえば今後1ヶ月間分が作成され、登録あるいは更新される。
図４〜図６に、スケジュール情報１２１の一例を示す。
図４は、スケジュール情報１２１の構成要素となる社員一日分のスケジュールの例を示す図である。また、図５および図６は、電話帳１２２の構成要素となる電話帳分冊の例を示す図である。
【００２５】
図４（A）は、佐藤という名前のある一日のスケジュール４０１を示し、（B）も同様に、倉田という社員４０２のスケジュールを示している。
スケジュール４０１は、予定の行動ごとにその内容を行単位で経時的に記載した表であり、各行は、見出し４１０、時間４１１、予定４１２、場所４１３、社名４１４、電話帳分冊番号４１０の項目からなる。予定の行動には、たとえば会議、文書作成等がある。
【００２６】
見出し４１０は、社員の名前、予定の年月日、電話番号、内線が記載される。なお、社員の名前は、氏名を記載するのが普通であるが、例示では便宜上、氏だけとした。また、本実施の形態では、社員の電話番号を社員の識別記号としたが、社員番号、メールの宛先名等を使用してもよい。
時間４１１には、予定の行動を実施する時刻あるいは時間帯が、予定４１２には予定の行動の内容が、場所４１３には予定の行動を行う場所、いいかえれば所在予定の場所が、社名４１４には予定の場所の会社名、たとえば自社あるいは顧客の社名等がそれぞれ記載される。電話帳分冊番号４１５は、サーバ２００が管理し、予定４１２に関連して所在予定の場所４１３で必要とされる電話帳のサブセット（一部）を指定する項目である。
【００２７】
本実施の形態では、サーバ２００が管理する電話帳は複数の分冊（volumes）で構成され、電話帳分冊番号４１０にはその分冊番号が指定される。予定４１２が示す作業等に関連して電話帳が必要なければ、指定されない。また、複数の電話帳分冊番号の指定もできる。
電話帳１２２は、社員の電話番号等の情報を格納し、複数の電話帳分冊から構成される。
図５（A）は、本社技術部の電話帳分冊５０１を示し、（B）は本社営業部の電話帳分冊５０２を示している。また、図６（A）は食堂の電話帳分冊６０１を示し、（B）はA社大阪本社の電話帳分冊６０２を示している。
【００２８】
電話帳は、たとえば部署別に編集した部署ごとの分冊もいくつかあれば、地域別に編集した地域ごとの分冊もいくつかあり、それぞれ固有の電話帳分冊番号が付番されている。
図５において、電話帳分冊５０１は、見出し５１０、固有番号５１１、内線５１２、部署５１３、名前５１４、メールアドレス５１０の項目からなる。
見出し５１０は、電話帳分冊番号と、部門名（あるいは事業所名、会社名など）とが記載されている。固有番号５１１は通信事業者に登録している電話番号であり、当該通信事業者の通信基地局２７０を通じて、第3者がその携帯電話番号に電話できる。
【００２９】
内線５１２は、構内２６０の携帯電話機間の通話で使用される電話番号である。以降では単に電話番号といえば、固有番号５１１または内線５１２のいずれかを意味する。
部署５１３は、携帯電話機の保有者の所属先である。名前５１４は、携帯電話機の保有者の名前である。メールアドレス５１０は、携帯電話機の当該通信事業者に登録したメールアドレスである。
【００３０】
図１に戻り、音声処理部１３０は、制御部１９０から伝達された通話音声をスピーカ１３１に出力し、マイク１３２から入力された所有者の音声信号を制御部１９０に伝達する。
操作部１５０は、カーソルおよび各種のボタンからなり、所有者により操作された内容を制御部１９０に伝達する。操作部１５０を構成するボタンには、テンキー１５１、オフフックボタン１５２、オンフックボタン１５３、電話帳一覧表示ボタン１５４、ダウンロードボタン１５５、５接点ボタン１５９等がある。
【００３１】
表示部１６０は、例えば液晶パネルで実現され、制御部１９０の制御により、各種メッセージ、メールあるいはWebページ等を表示する。
判定部１７０は、制御部１９０からの指示によりいくつかの判定を行ない、判定結果を制御部１９０に返す。
判定部１７０が行う第１の判定は、制御部１９０から指定された発信の宛先の電話番号をもとに、スケジュール情報１２１において、当該電話番号の社員の本日のスケジュールを検索し、当該スケジュールがあればあると、また、なければないと判定することである。
【００３２】
また、第２の判定は、情報記憶部１２０に記録されているスケジュール情報１２１のうちから指定されたスケジュール４０１を読み出し、現在時刻における相手の予定４１２が、電話の呼出しをするのに不都合なものであるとき、たとえば予定４１２が会議（商談、交渉等の話合いも含む）であるとき、不都合と判定し、それ以外は不都合ではないと判定することである。
【００３３】
告知部１８０は、制御部１９０からの指示により、発信を行うのは不都合である旨を告知するメッセージ（以下、「告知メッセージ」という）を表示部１６０に表示により告知する。なお、告知メッセージ表示の際、発信の続行または中止を所有者が選択できるようにしてもよい。また、告知部１８０による告知メッセージの表示に加えて、あるいは表示に代えて、告知メッセージと同じ内容を知らせる音声を音声処理部１３０にスピーカ１３１を通じて出力させるようにしてもよい。
【００３４】
制御部１９０は、他の構成要素を制御することにより、電話を含む通信を制御し、また、サーバ２００からスケジュールおよび電話帳のダウンロードを行なう。
制御部１９０は、通信部１１０から伝達されたデータ信号、たとえば着信要求、相手の通話音声、携帯電話機１００からのデータの送付要求等のデータ信号を受け取る。また、逆に発信要求、話者の通話音声等のデータ信号を通信部１１０に伝達する。
【００３５】
操作部１５０が、自端末の所有者により電話番号の押下に続いてダウンロードボタン１５５の押下の操作を受け付けると、その旨を制御部１９０に伝達する。
社員の電話番号の指定は、テンキー１５１により電話番号を直接入力する方法によってもよいし、あるいは所有者が電話帳一覧表示ボタン１５４の押下により、図２の表示部１６０に示すように、制御部２００によって表示される電話帳一覧から、ダウンロードしたい社員を選択する方法によってもよい。
【００３６】
制御部１９０は、指定の電話番号の社員のスケジュール送付要求を行なうため、送付要求メッセージを作成し、通信部１１０を介してサーバ２００に送信する。
上記送付要求メッセージは、社員の電話番号と、当該電話番号の社員の本日から所定期間、たとえば１週間分のスケジュールの送付要求とを含んでいる。
スケジュール送付要求の応答として、サーバ２００から送信された１週間分のスケジュールを通信部１１０を介して受け取ると、制御部１９０は、それらのスケジュールをスケジュール情報１２１に記録する。記録の際、同一社員、同一日のスケジュールが既にあればそれらを削除し、また昨日以前のスケジュールも削除する。
【００３７】
次に、制御部１９０は、送付要求して受信したスケジュールが、自端末の所有者以外の社員のスケジュールであるとき、自端末の所有者による発信操作を操作部１５０が受け付けるまで待つ。そして、発信操作を操作部１５０が受け付けたとき（S１１３）、その旨の伝達を受けた制御部１９０は、情報記憶部１２０のスケジュール情報１２１において、発信操作の宛先の電話番号の社員の本日のスケジュールがあるか否かを、宛先社員の電話番号を渡して判定部１７０に判定させる。判定部１７０は、スケジュール情報１２１において、発信の宛先である電話番号の社員の本日のスケジュールを電話番号をキーにして検索し、本日のスケジュールがあればあるとする判定結果を、また、なければないとする判定結果を制御部１９０に返す。
【００３８】
ないとする判定結果のとき、制御部１９０は、指定された宛先への発信処理を行う。つまり発信要求の信号を通信部１１０を介して構内基地局２５０または通信基地局２７０に送信する。
あるとする判定結果のとき、制御部１９０は、判定部１７０に対して発信の宛先の社員の本日のスケジュールにおいて現在時刻の予定を参照させ、今電話呼出しを行なうのは不都合か否かを判定部１７０に判定させる。不都合ではないとする判定結果のとき、制御部１９０は発信の処理を通信部１１０に行なわせ、不都合とする判定結果のときは、制御部１９０はその旨を告知する告知メッセージ、たとえば「XXさんは、ただいま会議中（9:00-11:00）です。」を表示部１６０に表示させて発信処理を中止し、発呼を行なわない。
【００３９】
また、サーバ２００に送付要求して受信したスケジュールが本人、つまり自端末の所有者である場合、受け取ったすべてのスケジュールに記載された電話帳分冊番号４１４を抽出する。そして、抽出した電話帳分冊番号４１４のリストを含んだ電話帳送付要求メッセージを作成し、通信部１１０を介してサーバ２００に送信することにより電話帳送付要求を行なう。
【００４０】
電話帳送付要求に対する応答として、サーバ２００から送信された電話帳分冊を通信部１１０を介して受け取ると、制御部１９０は、受信した電話帳分冊の内容を順次、情報記憶部１２０の電話帳１２２に記録する。記録の際、同一番号の電話帳分冊が既にあればそれを削除する。
次にサーバ２００について説明する。
【００４１】
サーバ２００は、構内基地局２５０において、社内向けインタネット電話の電話サーバとは独立して設けられ、要求受付用の電話番号および内線により、各社員の携帯電話機にDB情報の提供を行なう。
サーバ２００は、通信部２１０、DB（データベース）管理部２２０、スケジュール情報２３０、電話帳DB２４０により構成される。
【００４２】
通信部１１０は、上記要求受付用の電話番号または内線宛てとする通信接続の要求元である携帯電話機１００からのデータ信号を受信して、DB管理部２２０に伝達し、逆にDB管理部２２０から伝達されたデータ信号を構内基地局２５０を経由し、要求元の携帯電話機１００に送信する。データ信号には、送付要求、DBのデータ等の信号がある。
DB管理部２２０は、通信部１１０から伝達された携帯端末機１００からの送付要求に基づき、送付要求されたDBのデータを通信部１１０に伝達する。送付要求には、スケジュールの送付要求と電話帳のサブセットである電話帳分冊の送付要求とがある。
【００４３】
DB管理部２２０は、スケジュールの送付要求を伝達されたとき、指定の電話番号の社員についての指定期間のスケジュールをスケジュール情報DB２３０において検索し、読み出して通信部１１０に伝達する。また、電話帳分冊の送付要求のときは、指定の分冊番号の電話帳分冊を電話帳DB２４０から読み出して通信部１１０に伝達する。
スケジュール情報DB２３０は、各社員のスケジュールを収めたデータベースであり、本日からたとえば最大で１年分を管理する。スケジュール情報DB２３０のデータの基本単位は各社員の１日分のスケジュールであり、これは、たとえば図４に示したスケジュール４０１である。
【００４４】
電話帳DB２４０は、電話番号、つまり固有番号および内線とその所有者について、社内部署別、顧客の会社別等に分類編集した電話帳のデータベースであり、分類にしたがって分冊し、それぞれの分冊が電話帳分冊として電話帳分冊番号が付与されている。ここで、電話帳分冊は、図５および図６で説明したものと同様である。
図７は、本実施の形態の携帯情報端末１００とサーバ２００の各動作を示すフローチャートである。
【００４５】
まず、携帯情報端末１００の動作を、図７（A）を用いて説明する。
自端末の所有者は、誰のスケジュールをサーバからダウンロードしたいかを指定する。たとえば、電話帳一覧表示ボタン１５４の押下により、制御部１９０による表示部１６０への電話帳の一覧表示後、指定したい社員を５接点ボタン１５９を操作して選択し、ダウンロードボタン１５３を押下する。操作部１５０は、ある社員が選択され、ダウンロードボタン１５３が押下されたことを制御部１９０に通知する。
【００４６】
制御部１９０は、選択された社員の識別名、たとえば電話番号を指定して、そのスケジュールを指定期間、たとえば本日から１週間分送信するように要求するスケジュール送付要求メッセージを、通信部１１０、および第1アンテナ１０１または第2アンテナ１０２を経てサーバ２００に送信する（S１０３）。
当該送信を含め、以降では携帯情報端末とサーバは、電話の通信接続によりデータの送受信を行なうものとする。
【００４７】
携帯情報端末１００の制御部１９０は、サーバ２００から送信されたスケジュールを第1アンテナ１０１または第2アンテナ１０２、および通信部１１０を経て受信すると、情報記憶部１２０のスケジュール情報１２１に記録する。
次に、制御部１９０は、上記スケジュールが、自端末の所有者のスケジュールであるとき、S１３１に移行し、また、所有者ではないとき、次の処理をおこなう。
【００４８】
所有者により発信の操作を操作部１５０が受け付けたとき（S１１３）、制御部１９０は情報記憶部１２０のスケジュール情報１２１において、発信の宛先の電話番号の社員（以下、「相手」という）の本日のスケジュールがあるか否かを判定部１７０に判定させる。判定部１７０は、スケジュール情報１２１において、相手の本日のスケジュールを電話番号をもとに検索し、本日のスケジュールがあればあるとする判定結果を、またなければないとする判定結果を制御部１９０に返す。
【００４９】
制御部１９０は、判定部１７０によりあるとする判定結果のときは次のステップに、ないとする判定結果のときはS１１９に移行する（S１１６）。
次に、制御部１９０は、判定部１７０に対して、さらに相手の本日のスケジュールをもとに、現在時刻で電話を行なうのは、相手にとって不都合か否かを判定させる。
判定部１７０は、スケジュール情報１２１から相手のスケジュール４０１を読み出し、スケジュール４０１において現在時刻における相手の予定４１２を検索し、それがたとえば会議（商談、交渉等の話合いも含む）であるとき、相手を電話で呼出すのは不都合と判定し、それ以外は不都合ではないと判定する。また、判定部１７０は、たとえば予定４１２などに「呼出し不可」のようなフラグあるいは記載があれば、相手を電話で呼出すのは不都合と判定してもよい。
【００５０】
不都合とする判定結果のときは、制御部１９０はその旨を告知する告知メッセージ、たとえば「XXさんは、ただいま会議中です（9:00-11:00）」を表示部１６０に表示させて発信処理を中止する（S１２１）。また、不都合ではないとする判定結果のとき、制御部１９０は、発信処理を通信部１１０に行なわせる（S１１９）。
S１１１において、上記スケジュールが本人、つまり自端末の所有者のものである場合、制御部１９０は、スケジュール情報１２１に記録したスケジュールに記載された電話帳分冊番号４１４を抽出する。そして、抽出した電話帳分冊番号４１４のリストを含む電話帳送付要求メッセージ作成し、サーバ２００に対して、通信部１１０、および第1アンテナ１０１または第2アンテナ１０２を経て送信する（S１３１）。
【００５１】
制御部１９０は、サーバ２００から送信された電話帳分冊を第1アンテナ１０１または第2アンテナ１０２、および通信部１１０を介して受信する（S１３３）。そして、受信した電話帳分冊の内容を順次、情報記憶部１２０の電話帳１２２に記録する（S１３５）。
そして、図７には不図示であるが、自端末の所有者が電話帳一覧表示ボタン１５４を押下し、その旨を操作部１５０から伝達されたとき、制御部１９０は、スケジュール情報１２１において所有者の本日のスケジュール４０２を検索する。そして、そのスケジュール４０２があり、しかもスケジュール４０２において、現在時刻に予定があって、しかも電話帳分冊番号４１５の記載があれば、一つ記載されていればその電話帳分冊、また複数記載されていればは先頭に記載された電話帳分冊を電話帳１２２から読み出し、表示部１６０に表示する。
【００５２】
次に、サーバ２００の動作を図７（B）に基づいて説明する。
サーバ２００のDB管理部２３０は、スケジュール送付要求メッセージのデータ信号を通信部２１０を経て受信すると（S２０１）、スケジュール情報DB２２０を検索し、当該メッセージで指定された電話番号の社員のスケジュールを指定期間分だけ読み出す（S２０３）。そして、DB管理部２３０は、読み出した指定期間分のスケジュールを通信部２１０を経て送信する（S２０５）。
【００５３】
サーバ２００のDB管理部２３０は、電話帳送付要求メッセージを通信部２１０を経て受信すると（S２０１）、電話帳DB２３０を検索し、当該メッセージに含まれる電話帳分冊番号４１４のリストで指定された電話帳分冊をすべて読み出す（S２１３）。そして、DB管理部２３０は、読み出した電話帳分冊を通信部２１０を経て携帯情報端末に送信する（S２１５）。
（一実施の形態の変形例）
変形例では、一実施の形態にGPS受信機能が追加されている。本変形例は、スケジュールのある予定において、予定時間に属する時刻に予定している場所またはその近辺に自端末が所在していれば、その予定で指定された電話帳分冊をダウンロードする。
【００５４】
図８は、本変形例の構成図である。図８では、図１の構成に対してさらにGPSアンテナ８０３とGPS受信部８０５とが構成要素として付加され、情報記憶部１２０に場所情報８２３が付加されている。他の構成要素は図１と同様であるが、処理が相違するものがある。以下、一実施の形態との相違点について説明する。
場所情報８２３は、スケジュールに記載する予定時間において所在予定の社名および場所と後述のブロック位置とを対応付けた表である。
【００５５】
図９は、場所情報８２３の例を示す図である。図９において、場所情報８２３は、社名９１１、場所９１２、ブロック位置９１３の項目からなる。
ブロック位置というのは全国を所定のサイズ、たとえば５ｋｍ四方のブロック（矩形）で区切り、各ブロックにブロック番号を１から順に付したものである。
社名９１１と場所９１２とは、図４のスケジュール４０１の社名４１４と場所９１２とそれぞれ対応し、ブロック位置９１３は、場所９１２が属するブロック位置をブロック番号で表したものである。ブロック位置９１３には、会社一つだけとは限らず、複数の会社があり得る。また逆に、社名４１４と場所９１２の組み合わせが同じものが、複数の
GPSアンテナ８０３は、GPS（Global Positioning System）衛星から発信された電波を受け取り、通信部１１０に伝達する。
【００５６】
GPS受信部８０５は、GPSアンテナ８０３から伝達された電波をもとに、携帯電話機１００の位置、たとえば北緯と東経を計測し、GPS受信部８０５が内部記憶で記憶しているブロック位置変換表（不図示）をもとに、計測した位置をブロック位置に変換し、ブロック位置を制御部１９０に伝達する。
判定部１７０は、一実施の形態における２つの判定に加えて、制御部１９０からの指示により次の判定を行なう。判定部１７０は、制御部１９０から現在のブロック位置を受け取り、情報記憶部１２０にある場所情報８２３を読み出して、場所情報８２３のブロック位置９１３と、受け取ったブロック位置とが一致する社名９１１と場所９１２とを抽出する。そして、自端末の所有者本人のスケジュール４０１をスケジュール情報１２１から読み出し、現在時刻において予定している社名４１４と抽出された社名９１１とが、また、場所４１３と抽出された場所９１２とがそれぞれ一致しているか判定し、判定結果を制御部１９０に返す。
【００５７】
制御部１９０は、送付要求して受信したスケジュールが自端末の所有者本人である場合、一実施の形態では、ダウンロードした際に、必要な電話帳分冊をすべてダウンロードする。それにかえて、本変形例では、所有者本人の本日のスケジュールのスケジュールがあれば、次の処理を行なう。
制御部１９０は、図４に示す上記所有者本人の本日のスケジュール４０１において、時間４１１と同一または現在時刻を含むかチェックし、GPS受信部８０５から受け取ったブロック位置が、その時間４１１に上記所有者本人が所在を予定している場所４１３に該当するか否かを判定部１７０に判定させる。
【００５８】
判定部１７０が該当すると判定したとき、現在時刻の予定に記載した電話帳分冊番号４１４をすべて抽出する。そして、抽出した電話帳分冊番号４１４のリストを含む電話帳送付要求メッセージを作成し、通信部１１０を介してサーバ２００に送信することにより電話帳送付要求を行なう。サーバ２００からの応答に対する処理は、一実施の形態と同様である。
【００５９】
なお、本発明を一実施の形態とその変形例に基づいて説明してきたが、本発明は、それらに限定されないのはもちろんである。以下のような場合も本発明に含まれる。
本発明は、実施の形態では携帯電話機として説明したが、携帯電話機に限定されないのは勿論であり、他の携帯情報端末、例えばPDA（Personal Data Assistant）にも適用できる。
【００６０】
実施の形態では、電話を発信する際、たとえば相手が会議中の場合、電話を発信するのは不都合であることを告知し、発信を中止するようにした。これを、他人のスケジュールを受信した後、そのスケジュールの検索指示を自端末の所有者がしたとき、当該他人に電話を発信するのは不都合か否かを告知するようにしてもよい。
また、実施の形態では、企業をモデルとし、携帯電話機の保有者を社員として説明したが、企業だけではなく、任意の組織、たとえば政府、各種団体等の構成員としてもよい。
【００６１】
また、スケジュールの単位を個人１日分としたが、これを他の期間、たとえば１週間分あるいは１ヶ月分としてもよい。
本発明の方法を、コンピュータシステムを用いて実現するためのコンピュータプログラムであるとしてもよいし、前記プログラムを表すデジタル信号であるとしてもよい。
また、本発明は、前記プログラム又は前記デジタル信号を記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体、例えば半導体メモリ等であるとしてもよい。
【００６２】
また、本発明は、電気通信回線、無線又は有線通信回線、若しくはインターネットに代表されるネットワーク等を経由して伝送される前記コンピュータプログラム又は前記デジタル信号であるとしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６３】
本発明に係る携帯情報端末システムおよび携帯情報端末は情報通信分野で活用される。
【図面の簡単な説明】
【００６４】
【図１】本発明に係る携帯情報端末の一実施の形態のブロック図である。
【図２】上記実施の形態の携帯電話機の概観を示す斜視図である。
【図３】上記実施の形態の携帯情報端末１００とサーバ２００の通信接続の例を示す。
【図４】上記実施の形態のスケジュールの例を示す図である。
【図５】上記実施の形態の電話帳の構成要素となる電話帳分冊の例を示す図である。
【図６】上記実施の形態の電話帳の構成要素となる電話帳分冊の例を示す図である。
【図７】上記実施の形態の動作を示すフローチャートである。
【図８】上記実施の形態の変形例のブロック図である。
【図９】上記変形例の場所情報の例を示す図である。
【符号の説明】
【００６５】
１０１  第1アンテナ
１０２  第２アンテナ
１１０  通信部
１２０  情報記憶部
１３０  音声処理部
１５０  操作部
１５１  テンキー
１５２  オフフックボタン
１５３  オンフックボタン
１５４  電話帳一覧表示ボタン
１５５  ダウンロードボタン
１５９  ５接点ボタン
１６０  表示部
１７０  判定部
１８０  告知部
１９０  制御部
２００  サーバ
２１０  通信部
２２０  DB管理部
２３０  スケジュール情報DB
２４０  電話帳DB
２５０  構内基地局
２６０  構内
２７０  通信基地局（通信事業者）
４０１  スケジュール
５０１  電話帳分冊
８０３  GPSアンテナ
８０５  GPS受信部
８２３  場所情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2006252268.tif 000009
【図８】
2006252268.tif 000010
【図９】
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