(57)【要約】【課題】イベントの企画から開催までの進行をトータル的に支援することにより、イベント推進者の負担を軽減するイベント開催支援システムを提供する。【解決手段】本社管理担当者の端末装置３０から送信される登録データに基づいて、イベントデータベース９に、新規のイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段２及びイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段３と、段階的に設定されたアクセス権限を付与するための識別コードをイベント協力者に対して発行する識別コード発行手段４と、該識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、該識別コードによるアクセス権限により書込み又は閲覧が許可されたウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段５と、端末装置から送信されるデータに基づいてイベントデータベース９の内容を変更するデータベース変更手段８とを備える。【選択図】  図１
2006252538.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備え、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援するコンピュータシステムであって、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段とを備えたことを特徴とするイベント開催支援システム。
【請求項２】
前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段を備えたことを特徴とする請求項１記載のイベント開催支援システム。
【請求項３】
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段を備えたことを特徴とする請求項２記載のイベント開催支援システム。
【請求項４】
前記イベント開催支援用のウェブページには、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページが含まれることを特徴とする請求項１から請求項３のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項５】
前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント推進者は製薬会社のイベント推進責任者であり、前記イベント協力者にはイベントに参加する医療従事者を担当する該製薬会社のＭＲが含まれ、
前記イベント開催支援用のウェブページには、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページが含まれ、
前記識別コード発行手段は、前記イベント協力者として登録されたＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行することを特徴とする請求項１から請求項４のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項６】
前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント開催支援用のウェブページには、該会合の案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページが含まれることを特徴とする請求項１から請求項５のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項７】
前記イベント開催支援用のウェブページには、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページが含まれることを特徴とする請求項１から請求項６のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項８】
前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント開催支援用のウェブページには、該医療に関する会合の案内用チラシの最終版データの前記データベースへのアップロードが可能な案内用チラシ最終版アップロード用ウェブページと、該アップロードされた案内用チラシの最終版データを用いた案内用チラシの最終版の閲覧が可能な案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページとが含まれることを特徴とする請求項１から請求項７のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項９】
前記イベント開催支援用ウェブページには、前記案内用チラシの最終版の発注が可能な案内用チラシ最終版発注用ウェブページが含まれ、
イベント協力者の端末装置から該案内用チラシ最終版発注用ウェブページを介して送信される案内用チラシの最終版の発注データに基づいて、案内用チラシの最終版の発注処理を行う発注処理手段を備えたことを特徴とする請求項８記載のイベント開催支援システム。
【請求項１０】
前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント推進者は製薬会社のイベント推進責任者であり、前記イベント協力者にはイベントに参加する医療従事者を担当する該製薬会社のＭＲが含まれ、前記データベースには、該会合への医療従事者の参加状況を示すデータと、ＭＲが担当する医療従事者のデータと、該会合及び該製薬会社の製品に関連した活用資料のデータとが記憶され、
前記データベースに記憶された前記会合への医療従事者の参加状況を示すデータと、ＭＲが担当する医療従事者のデータと、前記会合及び前記製薬会社の製品に関連した活用資料のデータとに基づいて、ＭＲが担当する医療従事者であって前記会合に参加した医療従事者と前記活用資料に関する情報を含むフォローアップシートのデータを作成するフォローアップシート作成手段を備え、
前記イベント関連データ提供手段は、ＭＲの端末装置からのアクセス要求に対して、前記フォローアップシートのデータのダウンロードが可能なＭＲフォローアップ用ウェブページのデータを送信することを特徴とする請求項１から請求項９のうちいずれか１項記載のイベント開催支援システム。
【請求項１１】
前記イベント協力者には、前記活用資料を決定する者が含まれ、
前記イベント関連データ提供手段は、前記活用資料を決定する者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記活用資料のデータの前記データベースへのアップロードが可能な活用資料アップロード用ウェブページのデータを送信することを特徴とする請求項１０記載のイベント開催支援システム。
【請求項１２】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備え、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールに関するデータの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援するコンピュータシステムであって、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、
前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段とを備えたことを特徴とするイベント開催支援システム。
【請求項１３】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベータにアクセスする手段とを備えたコンピュータにより、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する方法であって、
前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記コンピュータが、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、
前記コンピュータが、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記コンピュータが、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを含むことを特徴とするイベント開催支援方法。
【請求項１４】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータにより、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する方法であって、
前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
前記コンピュータが、前記イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記コンピュータが、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、
前記コンピュータが、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記コンピュータが、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、
前記コンピュータが、前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、
前記コンピュータが、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを含むことを特徴とするイベント開催支援方法。
【請求項１５】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムであって、該コンピュータを、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段として機能させることを特徴とするイベント開催支援用プログラム。
【請求項１６】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムであって、該コンピュータを、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、
前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段として機能させることを特徴とするイベント開催支援用プログラム。
【請求項１７】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムであって、該コンピュータに、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを実行させることを特徴とするイベント開催支援用プログラム。
【請求項１８】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとがイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムであって、該コンピュータに、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、
前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを実行させることを特徴とするイベント開催支援用プログラム。
【請求項１９】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、該コンピュータを、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段として機能させるためのプログラムを記録したことを特徴とするイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項２０】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、該コンピュータを、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、
イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、
前記データベース変更手段により、前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段として機能させるためのプログラムを記録したことを特徴とするイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項２１】
イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、該コンピュータに、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とするイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【請求項２２】
医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、
各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体であって、該コンピュータに、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、
イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、
前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、
イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、
前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、
前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、
前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とするイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、イベントの推進者及びイベントの協力者に対して、イベント開催の準備を支援するシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、各種イベントの開催にあたって、イベント推進者は、イベントのスケジュール、会場の手配、講演者の選定、参加者の招集等の多様な準備作業を、イベントの開催をサポートする協力者と適切なコミュニケーションを図りながら進める必要がある。そして、イベント推進者は、イベントの開催準備に遅れや誤りがないように、各協力者とのコミュニケーションを図りつつ全体的な準備の進捗状況を把握する必要があるが、イベント推進者が把握しなければならない情報は膨大であるため、その情報の管理と確認に多くの時間を費やしていた。
【０００３】
例えば、製薬会社が医薬品の拡販イベントを開催する場合、拡販イベントの推進担当者は、社内においては関連する部門との調整を行い、また、拡販イベントに参加を要請する医療従事者（医師、薬剤師、看護士等）を選定して該医療従事者を担当するＭＲ（Medical Representative、製薬会社の医薬情報担当者）にコンタクトし、参加の可否を確認する必要がある。さらに、拡販イベントのスケジュールや参加者が決定したときには、会場の手配や参加者の宿泊先の手配等を行わなければならず、イベント推進者の負担は過大なものとなる。
【０００４】
そこで、イベント推進者の負担を軽減するべく、イベント推進者の端末装置及びイベント参加者の端末装置とネットワークを介して通信可能とされたサーバーを用意し、該サーバーによりイベント推進者のイベントの登録を受付けとイベントへの参加の受付を行なうようにしたシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００５】
また、データベースに登録されたデータに基づいて、イベントの開催者にイベントの開催に有用なデータを提供すると共に、イベントの開催者により作成されたイベントの企画書に基づく開催案内をＥメールの送信により行なうようにしたシステムも提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００６】
これらのシステムによれば、イベントの企画及び参加者との連絡を支援することにより、イベント推進者の負担を軽減することができる。しかし、イベント推進者の更なる負担軽減に対する要望がある。
【特許文献１】特開２００４−１１８２７３号公報（第５頁−６頁、第２図）
【特許文献２】特開２００３−５８６６５号公報（第６頁−８頁、第１図）
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は上記背景を鑑みてなされたものであり、イベントの企画から開催までの進行をトータル的に支援することにより、イベント推進者の負担を軽減するイベント開催支援システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明は上記目的を達成するためになされたものであり、イベント開催支援システム、イベント開催支援方法、イベント開催支援用プログラム、及びイベント開催支援用プログラムが記録された記録媒体に関する。
【０００９】
先ず、本発明における用語に意味について説明する。本発明において、「イベント」とは、催し、行事、試合等を意味し、例えば、商品又はサービスの説明会、展示会、販売会、会議、学会、講演会、セミナー、シンポジウム、コンサート、結婚式、葬儀、運動会、競技会、キャンペーン等が含まれる。なお、イベントの開催形態としては、単独開催及び共催の双方が含まれる。
【００１０】
また、「イベント推進者」とは、各種のイベントの開催準備を推進する者を意味する。例えば、イベント協力者に対して、イベントに関する準備の指示、手配、準備の進捗管理を行なう者が該当する。「イベント推進者」は、イベントの企画立案とイベントの開催準備の双方を行なう者であってもよい。１回のイベントの開催に際して推進者は単独でも複数でもよい。
【００１１】
ここで、イベント開催準備としては、イベントに用いられる機材、資料又は飲食品等の物品の手配、日程の調整、会場の手配、講演者及び講演内容の選定、参加者の招集、宿泊施設・交通手段の手配等が該当する。
【００１２】
また、「イベント協力者」とは、各種のイベントの開催にあたって、イベント推進者に協力する者を意味する。イベント協力者は１回のイベントについて複数人を配するようにしてもよい。イベント協力者としては、例えば、イベント運営会社（イベント用パンフレットの製作会社、イベント用機材の貸し出し会社等）、宿泊施設、学会事務局、旅行代理店等の従業者が該当する。
【００１３】
また、イベント推進者及びイベント協力者の「端末装置」とは、これらの者がネットワークを介して、イベント開催を支援するコンピュータとの間でデータ通信を行なう際に用いるコンピュータ端末を意味し、ウェブページを表示するためのディスプレイとデータ入力のための入力手段（キーボード、ポインティングデバイス等）を備える。
【００１４】
また、「イベント関連データ」とは、イベント開催準備に必要なデータを意味し、少なくともイベントとイベント協力者をそれぞれ特定するデータが含まれる。イベントを特定するデータとしては、イベントＩＤ番号、イベント名、イベント開催日、イベント分類、会場名、参加人数等が設定され、イベント協力者のデータとしては、ＩＤ番号、氏名、担当する製品・サービス名、連絡先（Ｅメールアドレス等）等が設定される。
【００１５】
また、「イベント開催支援用のウェブページ」とは、何れかのイベント関連データの閲覧又は書込みを行なうためのウェブページを意味する。
【００１６】
また、「ウェブページのデータ」とは、端末装置のディスプレイにおいて該ウェブページ画面を表示するためのデータである。
【００１７】
また、「イベント開催支援」には、イベントの準備から開催に至るまでのイベント推進者及びイベント協力者の作業をサポートすることに加えて、イベント終了後にイベント開催による効果を高めるためにイベント推進者及びイベント協力者が行う活動をサポートすることも含まれる。
【００１８】
次に、本発明のイベント開催支援システムについて説明する。本発明のイベント開催支援システムの第１の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備え、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援するコンピュータシステムに関する。
【００１９】
そして、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段とを備えたことを特徴とする（請求項１に対応）。
【００２０】
かかる本発明によれば、先ず、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータシステムにアクセスし、前記イベント登録用ウェブページの閲覧を介してイベント登録データを入力することにより、該イベント登録データが前記コンピュータシステムに送信されて、前記イベント登録手段により前記データベースにイベントを特定するデータが登録される。
【００２１】
ここで、イベント推進者は、企画・立案され、開催が決定した新規のイベントを特定するデータを、前記コンピュータシステムを用いて前記データベースに登録することができる。本登録により、前記コンピュータシステムを用いた前記イベントの開催準備を効率良く行なうことが可能となる。また、複数のイベントを各々特定するデータを、前記コンピュータシステムを用いて前記データベースに登録することができるため、イベント推進者は並行して複数のイベント開催の準備を推進することが可能である。
【００２２】
また、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介して前記システムにアクセスし、前記イベント協力者登録用ウェブページの閲覧を介してイベント協力者の登録データを入力することにより、イベント協力者の登録データが前記コンピュータシステムに送信されて、前記イベント協力者登録手段により前記データベースにイベント協力者を特定するデータが登録される。また、登録されたデータにより特定されるイベント協力者に対して、前記識別コード発行手段により前記識別コードが発行される。
【００２３】
ここで、イベント推進者は、前記アクセス権限指定部により、各イベント協力者に対して付与するアクセス権限の種類を指定することができるため、各イベント協力者が担当するサポートの内容に応じて、前記データベースに記録されるイベント関連データに対する閲覧と書込みを制限することができる。
【００２４】
そして、前記識別コードを取得したイベント協力者又はイベント推進者が、それぞれの前記識別コードを送信して前記システムにアクセスすることにより、前記イベント関連データ提供手段によって、前記識別コードのアクセス権限により閲覧又書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータが、該イベント協力者又は該イベント推進者の端末装置に送信される。これにより、イベント協力者の端末装置には、該イベント協力者に対して閲覧又書込みが許可されたイベント関連データが表示され、該イベント協力者は、イベント開催における立場の役割、サポート内容等に応じて、自己に付与されたアクセス権限の範囲内で前記データベースに記憶されたイベント関連データの確認や追加・変更を行なうことができる。
【００２５】
そして、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データに基づいて、前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更される。そのため、イベント推進者とイベント協力者は、自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータシステムにアクセスし、前記データベースに記録されるイベント関連データを閲覧することにより、イベントの進捗状況やイベント内容の変更状況をリアルタイムに確認することができる。これにより、イベント推進者とイベント協力者における情報伝達や意思の疎通に関する負担が軽減され、イベント推進者とイベント協力者は、協働してイベント開催の準備を効率良く行なうことができる。
【００２６】
また、前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段を備えたことを特徴とする（請求項２に対応）。
【００２７】
かかる本発明によれば、前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、前記データ変更通知手段により、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データが送信される。そのため、イベント開催者やイベント協力者に対して、例えばイベントの内容変更やスケジュールの変更があったことを速やかに伝達することができる。前記データ変更通知手段の具体的態様として、Ｅ−ｍａｉｌ送信手段を例示できる。
【００２８】
また、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段を備えたことを特徴とする（請求項３に対応）。
【００２９】
かかる本発明によれば、前期変更通知データの送信時から所定時間（例えば２〜３日間）内に、前記確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更確認催促手段により前記変更確認催促データを送信することによって、イベント推進者及びイベント協力者のうちで前記確認済み通知データを送信しなかった者に対して、前記変更通知データの確認を促すことができる。前記変更確認催促手段の具体的態様として、Ｅ−ｍａｉｌ送信手段を例示できる。なお、所定時間内に前記確認済み通知データを送信したか否かは、該所定時間内に該確認済み通知データを前記コンピュータシステムが受信したか否かにより、該コンピュータシステムが判定することができる。
【００３０】
また、前記イベント開催支援用のウェブページには、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページが含まれることを特徴とする（請求項４に対応）。
【００３１】
かかる本発明によれば、イベント推進者及びイベント協力者は、イベント開催に必要な物の手配状況をウェブページの閲覧により容易に確認することができると共に、該手配状況の変更をウェブページに反映させて他の者に伝達することができる。
【００３２】
また、前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント推進者は製薬会社のイベント推進責任者であり、前記イベント協力者にはイベントに参加する医療従事者を担当する該製薬会社のＭＲが含まれ、前記イベント開催支援用のウェブページには、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページが含まれ、前記識別コード発行手段は、前記イベント協力者として登録されたＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行することを特徴とする（請求項５に対応）。
【００３３】
ここで、医療に関する会合として、医薬品の紹介及び販売促進のうち少なくとのいずれかを目的とする、医療従事者の研究発表会又は講演会を例示できる。
【００３４】
かかる本発明によれば、ＭＲは、前記参加者スケジュール確認用ウェブページを介して、自己が担当する医療従事者のスケジュールを前記データベースにより管理することができる。そして、イベント推進者及び他のイベント協力者は、前記参加者スケジュール確認用ウェブページを閲覧することにより、イベントに参加する医療従事者のスケジュール状況をリアルタイムに確認することができる。
【００３５】
また、前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント開催支援用のウェブページには、該会合の案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページが含まれることを特徴とする（請求項６に対応）。
【００３６】
かかる本発明によれば、医療に関する会合の案内用チラシの製作をサポートするイベント協力者は、前記案内用チラシ製作用ウェブページを閲覧して、該案内用チラシの誤りの発見と訂正を速やかに行なうことができる。これにより、内容に誤りがある案内用チラシがそのまま製作、配布されてしまうことを抑制することができる。
【００３７】
また、前記イベント開催支援用のウェブページには、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページが含まれることを特徴とする（請求項７に対応）。
【００３８】
かかる本発明によれば、イベント参加者の宿泊先の手配をサポートする旅行代理店又は宿泊施設の担当従業員等のイベント協力者は、前記宿泊確認用ウェブページを閲覧してイベント参加者の宿泊先の予約を行なうことができる。そして、該担当従業者等のイベント協力者が宿泊先の予約が完了したことを前記宿泊確認用ウェブページに書き込むことにより、他のイベント協力者及びイベント推進者は、前記宿泊確認用ウェブページを閲覧してイベント参加者の宿泊先の手配状況をリアルタイムに確認することができる。
【００３９】
また、前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント開催支援用のウェブページには、該医療に関する会合の案内用チラシの最終版データの前記データベースへのアップロードが可能な案内用チラシ最終版アップロード用ウェブページと、該アップロードされた案内用チラシの最終版データを用いた案内用チラシの最終版の閲覧が可能な案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページとが含まれることを特徴とする（請求項８に対応）。
【００４０】
かかる本発明によれば、医療に関する会合の案内用チラシの製作をサポートするイベント協力者は、案内用チラシの最終版が完成したときに、該案内用チラシの最終版データを、前記案内用チラシ最終版チラシアップロード用ウェブページにアクセスして前記データベースにアップロードすることができる。そして、他のイベント協力者やイベント推進者は、前記案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページにアクセスすることで、案内用チラシの最終版の内容を容易に確認することができる。
【００４１】
また、前記イベント開催支援用ウェブページには、前記案内用チラシの最終版の発注が可能な案内用チラシ最終版発注用ウェブページが含まれ、イベント協力者の端末装置から該案内用チラシ最終版発注用ウェブページを介して送信される案内用チラシの最終版の発注データに基づいて、案内用チラシの最終版の発注処理を行う発注処理手段を備えたことを特徴とする（請求項９に対応）。
【００４２】
かかる本発明によれば、前記案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページにアクセスして案内用チラシの最終版の内容を確認したイベント協力者は、前記案内用チラシ発注用ウェブページにアクセスして、案内用チラシの最終版を直ちに発注することができる。
【００４３】
また、前記イベントは医療に関する会合であり、前記イベント推進者は製薬会社のイベント推進責任者であり、前記イベント協力者にはイベントに参加する医療従事者を担当する該製薬会社のＭＲが含まれ、前記データベースには、該会合への医療従事者の参加状況を示すデータと、ＭＲが担当する医療従事者のデータと、該会合及び該製薬会社の製品に関連した活用資料のデータとが記憶され、前記データベースに記憶された前記会合への医療従事者の参加状況を示すデータと、ＭＲが担当する医療従事者のデータと、前記会合及び前記製薬会社の製品に関連した活用資料のデータとに基づいて、ＭＲが担当する医療従事者であって前記会合に参加した医療従事者と前記活用資料に関する情報を含むフォローアップシートのデータを作成するフォローアップシート作成手段を備え、前記イベント関連データ提供手段は、ＭＲの端末装置からのアクセス要求に対して、前記フォローアップシートのデータのダウンロードが可能なＭＲフォローアップ用ウェブページのデータを送信することを特徴とする（請求項１０に対応）。
【００４４】
かかる本発明によれば、製薬会社のＭＲは、端末装置により前記フォローアップシートダウンロード用ウェブページにアクセスして、前記フォローアップシートのデータをダウンロードすることができる。そして、ＭＲは、該フォローアップシートのデータを端末装置の表示部に表示若しくはプリントアウト等して該フォローアップシートの内容を確認することにより、自身が担当する医療従事者の会合への参加状況を把握することができると共に、前記活用資料の存在とその内容を認識することができる。これにより、ＭＲは、前記活用資料を所持して自身が担当する医療従事者であって前記会合に参加した医療従事者を訪問し、前記活用資料を用いて前記会合に関連した自社製品の説明を行う等の営業活動を行うことができ、前記会合に参加した医療従事者に対する訴求効果をさらに高めることができる。
【００４５】
また、前記イベント協力者には、前記活用資料を決定する者が含まれ、前記イベント関連データ提供手段は、前記活用資料を決定する者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記活用資料のデータの前記データベースへのアップロードが可能な活用資料アップロード用ウェブページのデータを送信することを特徴とする（請求項１１に対応）。
【００４６】
かかる本発明によれば、前記活用資料を決定したイベント協力者は、前記活用資料アップロード用ウェブページにアクセスして、前記データベースにアップロードすることができる。そして、前記フォローアップシート作成手段により、決定された活用資料の情報を含む前記フォローアップシートのデータが作成されて、ＭＲによる該フォローアップシートのデータのダウンロードが可能となる。そのため、前記活用資料を決定したイベント協力者は、決定した前記活用資料の情報をＭＲに通知する作業を別途行う必要がなく、該イベント協力者の負担を軽減することができる。
【００４７】
また、本発明のイベント開催支援システムの第２の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備え、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールに関するデータの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援するコンピュータシステムに関する。
【００４８】
そして、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段とを備えたことを特徴とする（請求項１２に対応）。
【００４９】
かかる本発明のイベント開催支援システムの第２の態様は、上述したイベント開催支援システムの第１の態様と同様の構成を備えて同様の効果が得られるが、さらに医療に関する会合のイベント開催に対応した構成を備えている。
【００５０】
先ず、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者が、自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータシステムにアクセスし、前記イベント登録用ウェブページの閲覧を介してイベント登録データを入力することにより、該イベント登録データが前記コンピュータシステムに送信されて、前記イベント登録手段により前記データベースに医療に関する会合のイベントを特定するデータが登録される。
【００５１】
また、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータシステムにアクセスし、前記イベント協力者登録用ウェブページの閲覧を介して製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の登録データを入力することにより、イベント協力者の登録データが前記コンピュータシステムに送信されて、前記イベント協力者登録手段により前記データベースにイベント協力者を特定するデータが登録される。
【００５２】
ここで、登録されたデータにより特定されるイベント協力者に対して、前記識別コード発行手段により前記識別コードが発行されるが、イベント協力者であるＭＲには、該ＭＲが担当する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する識別コードが発行される。
【００５３】
そのため、ＭＲは、付与された識別コードを用いて前記コンピュータシステムにアクセスして、自己が担当する医療従事者についての参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みを行なうことができる。これにより、ＭＲは自身が担当する医療従事者のスケジュール管理を、参加者スケジュール確認用ウェブページにより容易に行なうことができると共に、他のイベント協力者及びイベント推進者は、参加者スケジュール確認用ウェブページを閲覧して、会合に参加する各医療従事者のスケジュールを容易かつリアルタイムに確認することができる。
【００５４】
さらに、前記イベント開催支援用のウェブページには物品手配用ウェブページと案内用チラシ製作用ウェブページが含まれるため、イベント推進者とイベント協力者は、該物品手配用ウェブページと該案内用チラシ製作用ウェブページの閲覧と書込みにより、医療に関する会合のイベント開催に必要な物の手配状況と案内用チラシの製作状況の管理と確認を容易に行なうことができる。なお、医療に関する会合のイベント開催に必要な物としては、例えば、スライド装置、パーソナルコンピュータ、ＶＴＲ等の機材、コングレスバッグ等の配布物が該当する。
【００５５】
さらに、前記イベント開催支援用ウェブページには宿泊確認用ウェブページが含まれるため、イベントに参加する医療従事者の宿泊先の手配を担当する旅行代理店の従業者等のイベント協力者は、該宿泊確認用ウェブページを閲覧して医療従事者の宿泊先の予約を行なうことができ、また、宿泊先の予約が完了したことを該宿泊確認用ウェブページに書き込むことで、該宿泊確認用ウェブページを閲覧したＭＲ等の他のイベント協力者及びイベント推進者に宿泊先の予約の完了を知らせることができる。
【００５６】
さらに、前記イベント開催支援用のウェブページには医療に関する会合の案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページが含まれるため、案内用チラシの製作をサポートするイベント協力者は、前記案内用チラシ製作用ウェブページを閲覧して、該案内用チラシの誤りの発見と訂正を速やかに行うことができる。これにより、内容に誤りのある案内用チラシがそのまま製作、配布されてしまうことを抑制することができる。また、他のイベント協力者及びイベント推進者は該案内用チラシの製作の進捗状況を容易かつリアルタイムに把握することができる。
【００５７】
次に、本発明のイベント開催支援方法について説明する。本発明のイベント開催支援方法の第１の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベータにアクセスする手段とを備えたコンピュータにより、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する方法に関する。
【００５８】
そして、前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記コンピュータが、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、前記コンピュータが、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記コンピュータが、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを含むことを特徴とする（請求項１３に対応）。
【００５９】
かかる本発明によれば、先ず、前記第１の工程により、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介してアクセスし、前記イベント登録用ウェブページの閲覧を介してイベント登録データを入力することにより、該イベント登録データが前記コンピュータに送信されて、前記コンピュータによりイベントを特定するデータが前記データベースに登録される。
【００６０】
続いて、前記第２の工程により、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介して前記システムにアクセスし、前記イベント協力者登録用ウェブページの閲覧を介してイベント協力者の登録データを入力することにより、イベント協力者の登録データが前記コンピュータに送信されて、前記コンピュータにより前記データベースにイベント協力者を特定するデータが登録される。
【００６１】
また、前記第２の工程において、イベント推進者は、前記アクセス権限指定部により、各イベント協力者に対して付与するアクセス権限の種類を指定することができるため、各イベント協力者が担当するサポートの内容に応じて、前記データベースに記録されるイベント関連データに対する閲覧と書込みを制限することができる。そして、前記第３の工程により、前記コンピュータに登録されたデータにより特定されるイベント協力者に対して、前記識別コードを発行する。
【００６２】
そして、前記第４の工程により、前記識別コードを取得したイベント協力者が、前記識別コードを送信して前記コンピュータにアクセスすることにより、前記コンピュータによって、前記識別コードのアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータが、該イベント協力者の端末装置に送信される。また、前記第４の工程により、予め発行された識別コードを取得しているイベント推進者が、該識別コードを送信して前記コンピュータにアクセスすることにより、前記コンピュータによって、該識別コードのアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータが、該イベント推進者の端末装置に送信される。
【００６３】
これにより、イベント協力者又はイベント推進者の端末装置には、それぞれ該イベント協力者又は該イベント協力者に対して閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データが表示され、該イベント協力者又は該イベント推進者は、自己に付与されたアクセス権限の範囲内で前記データベースに記憶されたイベント関連データの確認や追加・変更を行なうことができる。
【００６４】
そして、前記第５の工程により、前記コンピュータは、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する。そのため、イベント推進者とイベント協力者は、自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータにアクセスし、前記データベースに記録されるイベント関連データを閲覧することにより、イベントの進捗状況やイベント内容の変更状況をリアルタイムに確認することができる。これにより、イベント推進者とイベント協力者における情報伝達や意思の疎通に関する負担が軽減され、イベント推進者とイベント協力者は、協働してイベント開催の準備を効率良く行なうことができる。
【００６５】
また、本発明のイベント開催支援方法の第２の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータにより、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する方法に関する。
【００６６】
そして、前記コンピュータが、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、前記コンピュータが、前記イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記コンピュータが、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、前記コンピュータが、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記コンピュータが、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、前記コンピュータが、前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、前記コンピュータが、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを含むことを特徴とする（請求項１４に対応）。
【００６７】
かかる本発明のイベント開催支援方法の第２の態様は、上述したイベント開催支援方法の第２の態様と同様の構成を備えて同様の効果が得られるが、特に医療に関する会合のイベント開催に対応した構成を備えている。
【００６８】
先ず、前記第１の工程において、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者が、自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータにアクセスし、前記イベント登録者ウェブページの閲覧を介してイベント登録データを入力することにより、該イベント登録データが前記コンピュータに送信されて、前記コンピュータにより前記データベースに医療に関する会合のイベントを特定するデータが登録される。
【００６９】
また、イベント推進者が自己の端末装置によりネットワークを介して前記コンピュータにアクセスし、前記イベント協力者登録用ウェブページの閲覧を介して製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の登録データを入力することにより、イベント協力者の登録データが前記コンピュータに送信されて、前記コンピュータにより前記データベースにイベント協力者を特定するデータが登録される。
【００７０】
ここで、前記第３の工程により、前記データベースに登録されたデータにより特定されるイベント協力者に対して、前記コンピュータにより前記識別コードが発行されるが、イベント協力者であるＭＲには、該ＭＲが担当する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する識別コードが発行される。
【００７１】
そのため、前記第４の工程及び第５の工程において、ＭＲは、付与された識別コードを用いて前記コンピュータにアクセスして、自己が担当する医療従事者についての参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みを行なうことができる。これにより、ＭＲは自身が担当する医療従事者のスケジュール管理を、参加者スケジュール確認用ウェブページにより容易に行なうことができると共に、他のイベント協力者及びイベント推進者は、参加者スケジュール確認用ウェブページを閲覧して、会合に参加する各医療従事者のスケジュールを容易に確認することができる。
【００７２】
さらに、前記イベント開催支援用のウェブページには物品手配用ウェブページと案内用チラシ製作用ウェブページが含まれるため、前記イベント推進者とイベント協力者は、該物品手配用ウェブページと該案内用チラシ製作用ウェブページの閲覧と書込みにより、医療に関する会合のイベント開催に必要な物の手配状況及び該案内用チラシの製作状況の管理と確認を容易に行なうことができる。
【００７３】
さらに、前記イベント開催支援用ウェブページには宿泊確認用ウェブページが含まれるため、イベントに参加する医療従事者の宿泊先の手配を担当する旅行代理店の従業者等のイベント協力者は、該宿泊確認用ウェブページを閲覧して医療従事者の宿泊先の予約を行なうことができ、また、宿泊先の予約が完了したことを該宿泊確認用ウェブページに書き込むことで、該宿泊確認用ウェブページを閲覧したＭＲ等の他のイベント協力者に宿泊先の予約の完了を知らせることができる。
【００７４】
次に、本発明のイベント開催支援用プログラムについて説明する。本発明のイベント開催支援用プログラムの第１の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムに関する。
【００７５】
そして、該コンピュータを、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段として機能させることを特徴とする（請求項１５に対応）。
【００７６】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムを、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに実行させることにより、該コンピュータが、上述したイベント開催支援システムの第１の態様における前記イベント登録手段、前記イベント協力者登録手段、前記識別コード発行手段、前記イベント関連データ提供手段、及び前記データベース変更手段として機能し、上述したイベント開催支援システムの第１の態様の構成を実現することができる。
【００７７】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムの第２の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムに関する。
【００７８】
そして、該コンピュータを、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、前記データベース変更手段により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段として機能させることを特徴とする（請求項１６に対応）。
【００７９】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムを、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに実行させることにより、該コンピュータが、前記イベント登録手段、前記イベント協力者登録手段、前記識別コード発行手段、前記イベント関連データ提供手段、前記データベース変更手段、前記データ変更通知手段、及び前記変更確認催促手段として機能し、上述した本発明のイベント関連支援システムの第２の態様の構成を実現することができる。
【００８０】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムの第３の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムに関する。
【００８１】
そして、該コンピュータに、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを実行させることを特徴とする（請求項１７に対応）。
【００８２】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムを、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに実行させることにより、該コンピュータによって、上述したイベント開催支援方法の第１の態様における前記第１の工程から前記第５の工程が実行され、上述したイベント開催支援方法の第１の態様の構成を実現することができる。
【００８３】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムの第４の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとがイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムに関する。
【００８４】
そして、該コンピュータに、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを実行させることを特徴とする（請求項１８に対応）。
【００８５】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムを、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに実行させることにより、上述したイベント開催支援方法の第２の態様における前記第１の工程から前記第７の工程が実行され、上述したイベント開催支援方法の第２の態様の構成を実現することができる。
【００８６】
次に、本発明のイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体について説明する。本発明のイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体の第１の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データを記録するデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【００８７】
そして、該コンピュータを、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段として機能させるためのプログラムを記録したことを特徴とする（請求項１９に対応）。
【００８８】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムが記録された記録媒体から、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、該イベント開催支援用プログラムをロードして実行させることによって、該コンピュータが、上述したイベント開催支援システムの第１の態様における前記イベント登録手段、前記イベント協力者登録手段、前記識別コード発行手段、前記イベント関連データ提供手段、及び前記データベース変更手段として機能し、上述したイベント開催支援システムの第１の態様の構成を実現することができる。
【００８９】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体の第２の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する機能を実現させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【００９０】
そして、該コンピュータを、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録するイベント登録手段と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みが許可されるアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録するイベント協力者登録手段と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する識別コード発行手段と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信するイベント関連データ提供手段と、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更するデータベース変更手段と、前記データベース変更手段により、前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信するデータ変更通知手段と、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する変更確認催促手段として機能させるためのプログラムを記録したことを特徴とする（請求項２０に対応）。
【００９１】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムが記録された記録媒体から、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、該プログラムをロードして実行させることにより、該コンピュータが、前記イベント登録手段、前記イベント協力者登録手段、前記識別コード発行手段、前記イベント関連データ提供手段、前記データベース変更手段、前記データ変更通知手段、及び前記変更確認催促手段として機能し、上述した本発明のイベント開催支援システムの第２の態様の構成を実現することができる。
【００９２】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体の第３の態様は、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行う通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対してイベント開催支援用のウェブページのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【００９３】
そして、該コンピュータに、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行する第３の工程と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程とを実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とする（請求項２１に対応）。
【００９４】
かかる本発明のイベント開催支援用プログラムが記録された記録媒体から、イベント推進者の端末装置及びイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、該イベント開催支援用プログラムをロードして実行させることにより、該コンピュータによって、上述したイベント開催支援方法の第１の態様における前記第１の工程から前記第５の工程が実行され、上述したイベント開催支援方法の第１の態様の構成を実現することができる。
【００９５】
また、本発明のイベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体の第４の態様は、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、各端末装置からのアクセス要求に対して、イベント開催に必要な物の手配状況の閲覧と書込みが可能な物品手配用ウェブページと、イベントに参加する医療従事者のスケジュールの閲覧と書込みが可能な参加者スケジュール確認用ウェブページとが含まれるイベント開催支援用のウェブページと、イベントの案内用チラシの製作に関するデータの閲覧と書込みが可能な案内用チラシ製作用ウェブページと、イベント参加者の宿泊先の手配状況に関するデータの閲覧と書込みが可能な宿泊確認用ウェブページとのうちのいずれかのデータを送信して、イベント開催の準備を支援する工程を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【００９６】
そして、該コンピュータに、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対してイベント登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント登録データに基づいて、前記データベースにイベントを特定するデータを登録する第１の工程と、イベント推進者の端末装置からのアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、特定のイベント関連データの閲覧又は書込みを許可するアクセス権限を、予め設定された複数種類のアクセス権限の中から選択して、各イベント協力者に対して個別に指定するアクセス権限指定部を有するイベント協力者登録用ウェブページのデータを送信し、該イベント推進者の端末装置に表示される該イベント協力者登録用ウェブページを介して入力され、該イベント推進者の端末装置から送信されるイベント協力者の登録データに基づいて、前記データベースにイベント協力者を特定するデータを登録する第２の工程と、前記データベースに登録されたデータにより特定される各イベント協力者に対して、前記アクセス権限指定部により指定されたアクセス権限を付与するための識別コードを発行し、イベント協力者であるＭＲに対して、該ＭＲが担当する医療従事者の前記参加者スケジュール確認用ウェブページの閲覧と書込みが許可されるアクセス権限を付与する前記識別コードを発行する第３の工程と、イベント協力者の端末装置からの前記識別コード発行手段により発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求又はイベント推進者の端末装置からの予め発行された識別コードの送信を伴うアクセス要求に対して、前記データベースに記録されるイベント関連データのうち、該識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたイベント関連データを表示するウェブページのデータを送信する第４の工程と、前記第４の工程において送信されたウェブページを介して入力され、イベント推進者の端末装置又はイベント協力者の端末装置から送信されるイベント関連データを受信して、該イベント関連データに基づいて前記データベースの内容を変更する第５の工程と、前記第５の工程により前記データベースの内容が変更されたときに、イベント推進者の端末装置とイベント協力者の端末装置とのうちの少なくともいずれか一方に、該変更があった旨を通知する変更通知データを送信する第６の工程と、前記変更通知データの送信時から所定時間内に、前記変更通知データを確認した旨を通知する確認済み通知データを送信しなかった端末装置に対して、前記変更通知データを含む変更確認催促データを送信する第７の工程とを実行させるためのプログラムを記録したことを特徴とする（請求項２２に対応）。
【００９７】
かかる本発明イベント開催支援用プログラムが記録された記録媒体から、医療に関する会合のイベントを推進する製薬会社のイベント推進者の端末装置、及び該イベントに参加する医療従事者を担当する製薬会社のＭＲを含むイベント協力者の端末装置との間でネットワークを介して通信を行なう通信手段と、イベント関連データが記録されるデータベースにアクセスする手段とを備えたコンピュータに、該プログラムをロードして実行させることにより、該コンピュータによって、上述したイベント開催支援方法の第２の態様における前記第１の工程から前記第７の工程が実行され、上述したイベント開催支援方法の第２の態様の構成を実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００９８】
本発明の実施形態の一例を、図１〜図６を参照して説明する。図１本発明のイベント開催支援システムの構成図、図２は図１に示したイベント開催支援システムにより構築されるウェブサイトのマップ図、図３はウェブサイトに対するアクセス権限のランク表、図４はイベント開催支援システムと端末装置間の処理の説明図、図５は端末装置のディスプレイに表示されるイベント登録用ウェブページの画面及びイベント協力者登録用ウェブページの画面、図６は端末装置のディスプレイに表示される案内用チラシ製作・発送用ウェブページの画面、図７はＭＲフォローアップ用ウェブページの画面、図８はフォローアップシートの説明図である。
【００９９】
図１を参照して、イベント開催支援システム１は、インターネット２０（本発明のネットワークに相当する）を介して、製薬会社の本社のイベント推進者である管理担当者の端末装置３０、製薬会社の本社のプロダクトマネージャ（製品の販売戦略を司る製薬会社の従業員、以下ＰＭという）の端末装置３１、製薬会社のＡ支店のＭＲ（Medical Representative）の端末装置４０（４０ａ，４０ｂ，…）、製薬会社のＢ支店のＭＲの端末装置５０（５０ａ，５０ｂ，…）、イベント運営会社の端末装置６０、宿泊施設の端末装置６１、学会事務局の端末装置６２、及び旅行代理店の端末装置６３と通信可能とされている。
【０１００】
なお、製薬会社の本社のＰＭ、Ａ支店のＭＲ、Ｂ支店のＭＲ、及び、イベント運営会社、宿泊施設、学会事務局、旅行代理店の従業者であってイベント開催の準備に関わる担当従業者が本発明のイベント協力者に相当する。
【０１０１】
イベント開催支援システム１はコンピュータシステムであって、コンピュータ読み取り可能な記録媒体１６（ＣＤ−ＲＯＭ等）から読み込んだイベント開催支援用プログラムを、コンピュータで実行させることにより、イベント登録手段２、イベント協力者登録手段３、識別コード発行手段４、イベント関連データ提供手段５、データ変更通知手段６、変更確認催促手段７、データベース変更手段８、フォローアップシート作成手段１４、及び発注処理手段２５が構成される。また、該イベント開催支援用プログラムをコンピュータで実行させることにより、本発明のイベント開催支援方法における第１の工程から第７の工程を行って、本発明のイベント開催支援方法を使用することが可能となる。
【０１０２】
また、イベント開催支援システム１には、本発明のデータベースとして、イベント開催の準備に必要となるイベント関連データを記録するイベントデータベース９と、医療従事者に関するデータが記録された医療従事者データベース１１と、イベント協力者に関するデータが記録されたイベント協力者データベース１２とが備えられ、これらのデータベースにアクセスしてデータの読み出し／書込みを行なう手段１３が備えられている。なお、これらのデータベースをイベント開催システム１の外部に設け、例えばインターネット２０を介して、データベースにアクセスする構成としてもよい。
【０１０３】
さらに、イベント開催支援システム１には、インターネット２０を介して各端末装置と通信を行なうための通信手段１０が備えられている。また、各端末装置は、ディスプレイとデータ入力手段（キーボードやポインティングデバイス等）を有するコンピュータ端末であり、インターネット２０を介してウェブページを閲覧するためのウェブプラウザがインストールされている。
【０１０４】
また、イベント開催支援システム１は、イベントデータベース９にアクセスする手段１３を備えている。本手段は、例えば、イベント開催支援システム１が稼動するコンピュータ上で動作するデータベース管理システムが該コンピュータ等と協働することにより、構成されて備えられている。ここで、アクセスする手段とは、イベントデータベース９に収録されているデータの読み込みやイベントデータベース９へのデータの書込みを可能にする手段である。
【０１０５】
そして、イベント開催支援システム１は、各端末装置に対してイベント関連データの閲覧又は書込みが可能なイベント開催支援用ウェブページやイベント終了後のＭＲに対するフォローアップ用のウェブページ等の各種のウェブページ１５のデータを送信し、これにより、各端末装置のディスプレイ（図示しない）に表示される該ウェブページ１５を介して、本社管理担当者、本社ＰＭ、支店ＭＲ、及び外部協力者（イベント運営会社、宿泊施設、学会事務局、旅行代理店の担当従業者）という、複数の者が協働して行なうイベント開催の準備と、イベント開催後のＭＲの営業活動を支援する。
【０１０６】
この場合、各端末装置には、ウェブページ１５を閲覧するためのウェブブラウザがインストールされていればよく、特別なアプリケーションプログラムを新たにインストールする必要はない。
【０１０７】
次に、イベント開催支援システム１により構築される「イベント開催支援ウェブサイト」は、図２に示した階層を有しており、トップページ１００からログイン操作１０１を行なうことで、イベント登録用ウェブページ１０２に進む。イベント登録用ウェブページ１０２を介して、イベント登録手段２は新規なイベントを特定するデータをイベントデータベース９に登録する処理を行う。なお、このようにしてイベント登録手段２により実行される、新規なイベント特定するデータをイベントデータベース９に登録する処理が、本発明の第１の工程に相当する。
【０１０８】
また、イベント協力者登録手段３は、イベント協力者登録用ウェブページ１０４を介して、新規イベント開催の準備をサポートするイベント協力者を特定するデータをイベントデータベース９に登録する処理を行う。なお、このようにしてイベント協力者登録手段３により実行される、イベント協力者をイベントデータベース９に登録する処理が、本発明の第２の工程に相当する。
【０１０９】
また、トップページ１００からログイン操作１１０を行なうことで、登録済みイベント一覧ページ１０３に進み、ログイン操作１１０に用いた識別コードに対して付与されるアクセス権限に応じて、確認項目用ウェブページ１２０、事前打合せ・使用会場用ウェブページ１２１、通達書（案）作成・確認用ウェブページ１２２、案内用チラシ（イベントの進行予定表）製作・発送用ウェブページ１２３（本発明の案内用チラシ作成用ウェブページに相当する）、抄録集製作用ウェブページ１２４、医療従事者スケジュール用ウェブページ１２５、医療従事者宿泊確認用ウェブページ１２６、運営スタッフ宿泊確認用ウェブページ１２７、見積書用ウェブページ１２８、コングレスバック製作・発送用ウェブページ１２９、当日業務分担表用ウェブページ１３０、進行台本用ウェブページ１３１、報告集作成用ウェブページ１３２、決裁書用ウェブページ１３３、及び掲示板（ＢＢＳ）用ウェブページ１３４のいずれかにアクセスすることができる。
【０１１０】
さらに、同様にして、案内用チラシ最終版アップロード用ウェブページ２００、案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページ２０１、案内用チラシ最終版発注用ウェブページ２０２、抄録集最終版アップロード用ウェブページ２０３、抄録集最終版閲覧用ウェブページ２０４、抄録集最終版発注用ウェブページ２０５、活用資料アップロード用ウェブページ２０６、及びＭＲフォローアップ用ウェブページ２０７のいずれかにアクセスすることができる。
【０１１１】
そして、かかるアクセスの内容に応じて、イベント関連データ提供手段５は、各端末装置における各ウェブページ１２０〜１３４及び２００〜２０７の閲覧を介したイベント関連データの閲覧及び書き込みを可能とする。なお、書込みにはデータベースへのデータのアップロードが含まれ、閲覧にはデータベースに記憶されたデータのダウンロードも含まれる。
【０１１２】
図３を参照して、ログイン操作に使用される識別コードには、ＳからＤまでの５段階でアクセス権限が設定されている。例えば、Ｓランクの識別コードは、イベントの開催準備を推進する製薬会社の本社管理担当者（本発明における製薬会社のイベント推進者に相当する）に対して発行され、本社管理担当者は、イベントの登録及びイベント協力者の登録と、登録済みの全てのイベントに関して閲覧と書込みを行なうことができる。また、Ｂランクの識別コードは、支店のＭＲに対して発行され、ＭＲは自身が担当するイベントに関して、限られたウェブページの閲覧又は書込みを行なうことができる。
【０１１３】
このように、イベント協力者毎に、ウェブページの閲覧又は書込みに対するアクセス制限を設けることで、イベント開催の準備を進める際、及びイベント終了後のＭＲに対するフォローアップを行う際のセキュリティの強化を図ることができる。
【０１１４】
例えば、本社ＰＭは、確認項目用ウェブページ１２０（本発明の物品手配用ウェブページの機能を含む）にアクセスして、イベント開催に際して必要な物（案内用チラシ、抄録集、ＶＴＲ収録等）の手配の進捗状況を把握することができる。また、支店ＭＲは、医療従事者スケジュール用ウェブページ１２５にアクセスして、自身が担当する医療従事者のスケジュールの書込みを行なうことができる。
【０１１５】
ここで、イベントに参加する医療従事者の宿泊の手配は、イベント協力者である旅行代理店又は宿泊施設の担当従業者が、端末装置６１，６３（図１参照）により、イベント開催支援システム１にアクセスし、宿泊者名簿を確認して行なう。
【０１１６】
次に、図４に示したイベント開催支援システムと各端末装置間の処理の説明図に従って、新規イベントの登録から開催までにおけるイベント開催支援システム１と各端末装置間の通信態様について説明する。
【０１１７】
先ず、本社管理担当者は、自己の端末装置３０によりイベント開催支援システム１の「イベント開催支援ウェブサイト」にアクセスし、「イベントの登録」操作を行なう（ＳＴＥＰ２０）。
【０１１８】
「イベントの登録」を行うために、本社管理担当者は、図４を参照して、端末装置３０のディスプレイに表示されるトップページ１００で、自己のＳランクの識別コードによりログイン操作１０１（図２参照）を行なってイベント登録用ウェブページ１０２を開く。図５（ａ）はイベント登録ページ１０２の表示画面を示したものであり、本社管理担当者は、登録する新規イベントの開催日、開催時間、分類、品目、イベント名等の項目を入力する。
【０１１９】
また、イベント登録用ウェブページ１０２において、本社ＰＭ，イベントにおける講演者、イベントに関連する研究会の会長及び世話人等の氏名が入力されるが、その際、これらの者のデータが既にイベント協力者データベース１２や医療従事者データベース１１に記録されているときには、これらのデータを参照、選択してこれらの者の氏名を入力できるようにしてもよい。
【０１２０】
そして、各項目の入力を終えた本社管理担当者が登録ボタン１５０をマウスでクリックすると、イベント開催支援システム１のイベント登録手段２（図１参照）は、本社管理担当者の端末装置３０から送信されたイベント登録データにより、イベントを特定するデータをイベントデータベース９に登録する処理を行う（ＳＴＥＰ１０）。
【０１２１】
次に、本社管理担当者は、イベント協力者登録用ウェブページ１０４を開いて、新規に登録したイベントにおける協力者を登録する「イベント協力者の登録」の操作を行なう（ＳＴＥＰ２１）。図５（ｂ）は、イベント（本実施の形態では、「第○回日本…ランチョンセミナー」）のイベント協力者登録用ウェブページ１０４の表示画面を示したものであり、本社管理担当者は、アクセス権限のランク（Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄ）ごとに、イベント協力者の担当者コード、氏名、及びメールアドレスを入力する。
【０１２２】
なお、「イベント協力者の登録」では、支店ＭＲの他に、イベント運営会社、製作プロダクション、協力会社の担当者等が、イベント協力者として登録される。また、イベント協力者として登録しようとしている者のデータが、既にイベント協力者データベース１２に記録されているときには、該データを参照、選択してイベント協力者の登録を行なうことで、登録操作を簡素化することができる。
【０１２３】
そして、イベント協力者の登録操作が終了すると、イベント開催支援システム１のイベント協力者登録手段３（図１参照）は、本社管理担当者の端末装置３０から送信されたイベント協力者の登録データにより、イベント協力者を特定するデータをイベントデータベース９に登録する処理を行う（ＳＴＥＰ１１）。
【０１２４】
続いて、イベント開催支援システム１の識別コード発行手段４（図１参照）により、「識別コードの発行処理」が実行される（ＳＴＥＰ１２）。識別コードはＩＤとログインパスワードからなり、識別コード発行手段４は、イベント協力者に対して各ランクのアクセス権限を付与する識別コードを電子メールで送信する「識別コードの発行処理」を行う。
【０１２５】
なお、このようにして識別コード発行手段４により実行される「識別コードの発行処理」が、本発明の第３の工程に相当する。
【０１２６】
「識別コードの発行処理」により、各イベント協力者は、自己に与えられたランクのアクセス権限（図３参照）が付与された識別コードを取得する。そして、各イベント協力者は、図２を参照して、自身の端末装置のディスプレイに表示されるトップページ１００で、前記識別コードによりログイン操作１１０（図２参照）を行なって、登録済みイベント一覧ウェブページ１０３で自己が担当するイベントを選択する。
【０１２７】
なお、トップページ１００から、イベント推進者及びイベント協力者がアクセス可能なログインページにおいて、ログイン操作を行なえるようにイベント開催支援ウェブサイトを構築してもよい。
【０１２８】
そして、各イベント協力者は、前記ログイン操作により、各ウェブページ１２０〜１３４及び２００〜２０７のうち、該識別コードに応じて閲覧又は書込みのアクセス権限が与えられたウェブページを開いて、イベント関連データの閲覧及び書込みを行なうことができる。
【０１２９】
これにより、各イベント協力者は、自己の端末装置によりインターネット２０を介してイベント開催支援システム１の「イベント開催支援ウェブサイト」にアクセスし、自己が担当する事項に関するウェブページを開いて登録データの確認と変更を速やかに行なうことができる。
【０１３０】
また、本社管理担当者及び本社ＰＭが、自己の端末装置によりインターネット２０を介して「イベント開催支援ウェブサイト」にアクセスすることにより、イベント開催支援システム１のイベント関連データ提供手段５によって、該アクセスの内容に応じたウェブページのデータが送信され、該ウェブページを閲覧することができる。そして、この閲覧により、本社管理担当者及び本社ＰＭは、イベント開催の準備の全体的な進捗状況を容易に確認することができる。
【０１３１】
なお、このようにしてイベント関連データ提供手段５により実行される、端末装置から送信される識別コードに応じたアクセス権限により閲覧又は書込みが許可されたウェブページのデータを送信する処理が、本発明の第４の工程に相当する。
【０１３２】
次に、イベントにおいて配布する案内用チラシ（進行予定表）の登録データを支店ＭＲが変更した場合の一連の処理について説明する。案内用チラシの登録データを変更する場合、支店のＭＲは、イベント開催支援システム１の「イベント開催支援ウェブサイト」にアクセスして、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３を開く。図６は、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３の書込み画面を示したものであり、支店ＭＲは、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３の閲覧画面（図示しない）により確認した案内用チラシの原稿案やデザイン案に対する修正等のコメントを書き込む「案内用チラシの修正操作」を行なう（ＳＴＥＰ３０）。
【０１３３】
そして、イベント開催支援システム１のデータベース変更手段８は、「案内用チラシの訂正操作」の実行により、支店ＭＲの端末装置から送信された案内用チラシの修正データに基づいて、イベントデータベース９に記録されたイベント「第○回日本…ランチョンセミナー」の案内用チラシの登録データを変更する（ＳＴＥＰ１３）。
【０１３４】
なお、このようにして各端末装置におけるイベント関連データの変更操作に応じてデータベース変更手段８により実行される、各端末装置にイベントデータベース９に記録されたイベント関連データの変更処理が、本発明の第５の工程に相当する。
【０１３５】
次に、イベント開発支援システム１のデータ変更通知手段６は、「第○回日本…ランチョンセミナー」のイベント推進者（本社管理担当者）の端末装置３０、とイベント協力者（本社ＰＭ、支店ＭＲ、外部協力者（イベント運営会社、宿泊施設、学会事務局等の担当従業者））の端末装置３１，４０，５０，６０，６１，６２，６３に、案内用チラシの登録データが変更されたことを通知する「案内用チラシの変更通知」のＥメール（本発明の変更通知データに相当する）を送信する。これにより、「第○回日本…ランチョンセミナー」の開催関係者に、案内用チラシの登録データが変更されたことが速やかに伝達される。
【０１３６】
なお、このようにしてデータ変更通知手段６により実行される、イベントデータベース９に登録されたイベント関連データの変更があった旨を通知するＥメールの送信処理が、本発明の第６の工程に相当する。
【０１３７】
また、データ変更通知手段６にから送信された、「案内用チラシの変更通知」のＥメールを受信した本社管理担当者が、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３を閲覧（変更内容の確認操作）すると、本社管理担当社の端末装置３０は、イベント開催支援システム１に対して、「案内用チラシの変更通知」のＥメールが確認されたことを通知する「確認済み通知データ」を送信する処理を行なう（ＳＴＥＰ２２）。
【０１３８】
なお、本社ＰＭ、支店ＭＲ、外部協力会社の担当者が「案内用チラシの変更通知」のＥメールを確認して、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３を閲覧（変更内容の確認操作）したときにも、同様にして、これらの者の端末装置は、イベント開催支援システム１に対して、「案内用チラシの変更通知」のＥメールが確認されたことを通知する「確認済み通知データ」を送信する処理を行なう（ＳＴＥＰ３１等）。
【０１３９】
次に、イベント開発支援システム１の変更確認催促手段７は、データ変更通知手段６により「案内用チラシの変更通知」のＥメールが送信された時から、所定時間が経過しても「確認済み通知データ」を送信していない者に対して、「案内用チラシの変更通知」のＥメールの内容を含んで「変更確認の催促」をするＥメールを送信する。
【０１４０】
なお、このようにして変更確認催促手段７により実行される「変更確認の催促」をするＥメールの送信処理が、本発明の第７の工程に相当する。
【０１４１】
このように、「案内用チラシの変更通知」のＥメールの送信に対して、「確認済み通知データ」を送信しなかったイベント協力者等に、「変更確認の催促」をするＥメールを送信することで、案内用チラシの登録データの変更の確認を促すことができる。特に、医療従事者の講演会等のイベントに参加する複数の医療従事者を担当するＭＲは、同時に多量の情報を把握しておく必要があるが、このように「変更確認の催促」をするＥメールを送信することによって、ＭＲに対して適切なタイミングで確実に情報を伝達することができる。
【０１４２】
なお、案内用チラシ製作・発送用ウェブページ１２３において案内用チラシの登録データが変更された場合と同様に、他のウェブページ（確認項目用ウェブページ１２０〜通達書（案）作成・確認用ウェブページ１２２、抄録集製作用ウェブページ１２４〜掲示板用ウェブページ１３４）の書込みページでイベント関連データが変更された場合にも、データベース変更手段８によりイベントデータベース９に記録されたイベント関連データが変更されると共に、該変更があった旨を通知するＥメール（本発明の変更通知データに相当する）がデータ変更通知手段６により送信される。
【０１４３】
また、該変更があった旨を通知するＥメールに対して、「確認済み通知データ」を送信しなかったイベント協力者の端末装置に対しては、変更の確認を催促するＥメール（本発明の変更確認促進データ）が変更確認催促手段７により送信される。
【０１４４】
次に、案内用チラシの最終的な内容が確定したときに、案内用チラシを製作するイベント運営会社の従業者は、端末装置６０から案内用チラシ最終版アップロード用ウェブページ２００にアクセスして、案内用チラシの最終版データのアップロード操作を行う。そして、この操作によりイベント開催支援システム１にアップロードされた案内用チラシの最終版データが、イベントデータベース９に記憶される。また、案内用チラシを製作するイベント運営会社の従業者は、案内用チラシの最終版データをアップロードしたことを、Ｅメール等により本社管理担当者に通知する。
【０１４５】
この通知を受けた本社管理担当者は、自身の端末装置３０により案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページ２０１にアクセスして、イベントデータベース９に記憶された案内用チラシの最終版データをダウンロードし、その内容を確認する。そして、案内用チラシの最終版の内容に不備がなければ、本社管理担当者は、イベント協力者である学術課長又は各支店のイベント協力者に対して、案内用チラシの最終版の発注許可をＥメールにより通知する。
【０１４６】
このようにして、Ｅメールにより案内用チラシの最終版の発注許可の通知を受けた学術課長又は各支店のイベント協力者は、端末装置により案内用チラシ最終版発注用ウェブページ２０２にアクセスして、案内用チラシの最終版の発注操作を行う。発注操作として、学術課長又は各支店のイベント協力者は、発注者である自身のデータ（支店名、氏名、メールアドレス等）と案内用チラシの発注部数とを入力する。
【０１４７】
該発注操作に応じて、学術課長又は各支店のイベント協力者の端末装置からイベント開催支援システム１に案内用チラシの最終版の発注データが送信され、該発注データに基づいて、発注処理手段２５が案内用チラシの最終版の発注処理を行う。発注処理手段２５は、発注処理として、該発注データの内容を案内用チラシの最終版を製作するイベント運用会社の担当者に対して、Ｅメールで通知する処理を行う。これにより、学術課長又は各支店のイベント協力者は案内用チラシの最終版の発注を容易に行うことができる。
【０１４８】
なお、抄録集についても、同様の処理が行われる。すなわち、抄録集の最終的な内容が確定したときに、抄録集を製作するイベント運営会社の従業者は、端末装置６０から抄録集最終版アップロード用ウェブページ２０３にアクセスして、抄録集の最終版データをイベントデータベース９にアップロードする。
【０１４９】
そして、本社管理担当者は、自身の端末装置３０により抄録集最終版閲覧用ウェブページ２０４にアクセスして、イベントデータベース９に記憶された抄録集の最終版データをダウンロードし、その内容を確認する。抄録集の最終版の内容に不備がなければ、本社管理担当者は、イベント協力者である学術課長又は各支店のイベント協力者に対して、抄録集の最終版の発注許可をＥメールにより通知する。
【０１５０】
このようにして、Ｅメールにより抄録集の最終版の発注許可の通知を受けた学術課長又は各支店のイベント協力者は、端末装置により抄録集最終版発注用ウェブページ２０５にアクセスして、抄録集の最終版の発注操作を行う。
【０１５１】
そして、該発注操作に応じて、学術課長又は各支店のイベント協力者の端末装置からイベント開催支援システム１に抄録集の最終版の発注データが送信され、該発注データに基づいて、発注処理手段２５が抄録集の最終版の発注処理を行う。これにより、学術課長又は各支店のイベント協力者は、抄録集の最終版の発注を容易に行うことができる。
【０１５２】
次に、イベント開催支援システム１は、イベント終了後の各支店のＭＲの営業活動をフォローアップするための構成を備えている。以下、この構成について説明する。
【０１５３】
本社ＰＭは、イベントと該イベントに関係する自社製品との組合わせに応じて、イベントに参加した医療従事者に対する該製品の営業活動に有用であると思われる活用資料を決定する。そして、本社ＰＭは、端末装置３１により活用資料アップロード用ウェブページ２０６にアクセスして、決定した活用資料のデータのアップロード操作を行い、この操作により該活用資料のデータがイベントデータベース９に記憶される。なお、活用資料のデータは、活用資料そのもののデータであってもよく、活用資料の概要や入手先を指示するデータであってもよい。
【０１５４】
また、イベントに参加した医療従事者の一覧データが、イベント開催支援システム１とは別のシステムにより作成され、イベント開催支援システム１は、該一覧データを用いて医療従事者データベース１１に登録された医療従事者のデータに、イベントへの参加実績のデータを追加する処理を行う。なお、イベントに参加した医療従事者の情報を医療従事者データベース１１に書き込むためのウェブページ設け、該ウェブページを介してイベント協力者がイベントに参加した医療従事者の情報を書き込めるようにしてもよい。
【０１５５】
そして、フォローアップシート作成手段１４は、各イベントごとに、イベントに参加した医療従事者に対するＭＲの営業活動をフォローするためのフォローアップシートのデータを作成する。図８を参照して、フォローアップシート２７０には、ＭＲの情報を表示する箇所２７１と、イベントの情報を表示する箇所２７２と、活用資料の情報を表示する箇所２７３と、ＭＲが担当する医療従事者に営業活動のスケジューリング等を行うための箇所２７４とが設けられている。
【０１５６】
各支店のＭＲが、自身の端末装置によりＭＲフォローアップ用ウェブページ２０７にアクセスすると、図７に示した画面が表示される。ＭＲフォローアップ用ウェブページ２０７には、図中２６０の欄に表示される各ＭＲ（図中aaaa、bbbb、cccc、dddd、…）毎に、ＭＲが担当する医療従事者であってイベントに参加した者の氏名（図中、例えばＭＲaaaaではAA00、AA01、AA02、AA03）が、図中２６１の箇所に区分されて表示される。
【０１５７】
そのため、各ＭＲは、ＭＲフォローアップ用ウェブページ２０７を閲覧することで、自身が担当する医療従事者のうちで、イベントに参加した医療従事者を確認することができる。また、各ＭＲは、図中２６２の欄に設けられたダウンロードボタン２５０をクリックすることで、活用資料のデータをダウンロードすることができ、図中２６３の欄に設けられたダウンロードボタン２５１をクリックすることで、フォローアップシート２１０のデータをダウンロードすることができる。
【０１５８】
フォローアップシートの欄に設けられたダウンロードボタン２５１をクリックすると、ＭＲの端末装置からイベント開催支援システム１に対して、フォローアップシートのダウンロードを要求するデータが送信される。そして、フォローアップシート作成手段１４は、上述したように、イベントデータベース９と医療従事者データベース１１に記憶されたデータを用いて、各ＭＲ用のフォローアップシートのデータを作成する。
【０１５９】
そして、ＭＲは、このようにしてダウンロードしたフォローアップシートのデータを、自身の端末装置にインストールされたアプリケーションで表示、プリントアウト等して、医療従事者に対する営業活動に利用する。具体的は、イベントに出席した医療従事者を訪問して出席の御礼をする日時を各医療従事者ごとに計画し、訪問する際にフォローアップシート２７０で確認した活用資料を持参することで、より詳細な製品説明等を行うことができる。この場合、イベントに参加した医療従事者は、既にある程度予備知識を有しているため、イベントと活用資料の相乗的な効果により、医療従事者に対する製品の訴求効果がさらに高まることが期待できる。
【０１６０】
なお、本実施の形態では、製薬会社が主催するイベントの開催を支援する場合について説明したが、イベント推進者がイベント協力者のサポートを受けて開催するイベントであれば、本発明のイベント開催支援システムによる効果を得ることができる。
【０１６１】
また、本実施の形態では、イベント開催支援システム１にデータ変更通知手段６と変更確認催促手段７を備えて、イベント関連データが変更されたことを通知するＥメールと、イベント関連データの変更の確認を催促するＥメールを送信するようにしたが、変更確認催促手段７を備えない場合、及びデータ変更通知手段６と変更確認催促手段７を共に備えない場合であっても本発明の効果を得ることができる。
【０１６２】
また、図２に示したサイトマップは、本実施の形態に対応した一例に過ぎず、開催されるイベントの内容に応じて必要なイベント関連データの閲覧と書込みを行なうためのウェブページを、イベント開催支援システムにより構築する。
【０１６３】
また、本実施の形態では、本発明の変更通知データ、及び変更確認催促データをＥメールにより送信したが、ＦＡＸや電話による音声通信により送信するようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１６４】
【図１】本発明のイベント開催支援システムの構成図。
【図２】図１に示したイベント開催支援システムにより構築されるイベント開催支援ウェブサイトのマップ図。
【図３】イベント開催支援サイトに対するアクセス権限のランク表。
【図４】イベント開催支援システムと端末装置間の処理の説明図。
【図５】端末装置のディスプレイに表示されるイベント登録用ウェブページの画面及びイベント協力者登録用ウェブページの画面。
【図６】端末装置のディスプレイに表示される案内用チラシ製作・発送用ウェブページの画面。
【図７】ＭＲフォローアップ用ウェブページの画面。
【図８】フォローアップシートの説明図。
【符号の説明】
【０１６５】
１…イベント開催支援システム、２…イベント登録手段、３…イベント協力者登録手段、４…識別コード発行手段、５…イベント関連データ提供手段、６…データ変更通知手段、７…変更確認催促手段、８…データベース変更手段、９…イベントデータベース、１０…通信手段、１１…医療従事者データベース、１２…イベント協力者データベース、１３…イベントデータベースにアクセスする手段、１４…フォローアップシート作成手段、１５…イベント開催支援用及びＭＲのフォローアップ用のウェブページ、１６…イベント開催支援用プログラムが記録されたコンピュータ読み取り可能な記録媒体、３０…本社管理担当者の端末装置、３１…本社ＰＭ（Product Manager）の端末装置、４０…Ａ支店ＭＲ（Medical Representative）の端末装置、５０…Ｂ支店ＭＲの端末装置、６０…イベント運営会社の端末装置、６１…宿泊施設の端末装置、６２…学会事務局の端末装置、６３…旅行代理店の端末装置、１０２…イベント登録用ウェブページ、１０４…イベント協力者登録用ウェブページ、１２３…案内用チラシ製作・発送用ウェブページ、２００…案内用チラシ最終版アップロード用ウェブページ、２０１…案内用チラシ最終版閲覧用ウェブページ、２０２…案内用チラシ最終版発注用ウェブページ、２０６…活用資料アップロード用ウェブページ、２０７…ＭＲフォローアップ用ウェブページ、２７０…フォローアップシート
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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