(57)【要約】【課題】  文書管理サーバにすでに電子文書として格納されているにもかかわらず、同じ内容のイメージデータを別ファイルとして格納する場合に、電子文書とイメージデータを二重に管理しなければならい。【解決手段】  文書管理サーバと、該文書管理サーバに接続可能な画像形成装置から成る文書管理システムにおいて、文書管理サーバの管理する文書及びバージョンのうち選択された文書及びバージョンを表示する表示手段と、スキャン設定を行うスキャン設定手段と、文書管理サーバからプリントイメージを受信する受信手段と、プリントイメージとスキャンイメージからそれぞれの差分情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された差分情報を文書管理システムに格納させる格納手段とを有する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書管理サーバと、該文書管理サーバに接続可能な画像形成装置から成る文書管理システムにおいて、
文書管理サーバの管理する文書及びバージョンのうち選択された文書及びバージョンを表示する表示手段と、
スキャン設定を行うスキャン設定手段と、
文書管理サーバからプリントイメージを受信する受信手段と、
プリントイメージとスキャンイメージからそれぞれの差分情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出手段で抽出された差分情報を文書管理システムに格納させる格納手段と、
を有することを特徴とする文書管理システム。
【請求項２】
前記文書管理サーバにおいて、電子文書と差分情報をバージョンに関連付けて管理する管理手段と、
指定された文書、バージョンのプリントイメージを作成する作成手段と、
を有することを特徴とする請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記文書管理サーバと前記画像形成装置とに接続され、文書管理サーバの管理する文書及びバージョンの選択、表示を行うことができる情報処理装置を有することを特徴とする請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、送信機能を有したデバイスによる文書管理サーバへのスキャン文書格納に係る文書管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
文書管理サーバとネットワークによって接続されているデバイスにおいて、すでに文書管理システムで管理されている電子文書（アプリケーションファイル）のプリントしたものをスキャンし、文書管理サーバに格納することができた（例えば、特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２００２−３３５３８３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
しかしながら、すでに文書管理サーバに電子文書（アプリケーションファイル）として格納されているにもかかわらず、同じ内容のイメージデータを別ファイルとして格納しなければならないため、電子文書（アプリケーションファイル）とイメージデータを二重に管理しなければならなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
上記課題を解決するために、本発明の文書管理システムは、文書管理サーバと、該文書管理サーバに接続可能な画像形成装置から成り、文書管理サーバの管理する文書及びバージョンのうち選択された文書及びバージョンを表示する表示手段と、スキャン設定を行うスキャン設定手段と、文書管理サーバからプリントイメージを受信する受信手段と、プリントイメージとスキャンイメージからそれぞれの差分情報を抽出する抽出手段と、前記抽出手段で抽出された差分情報を文書管理システムに格納させる格納手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００５】
本発明によれば、すでに文書管理サーバに電子文書（アプリケーションファイル）として格納されている文書をスキャンによって格納する場合、スキャンイメージをすべて文書管理サーバに保管する必要がなくなる。また、電子文書（アプリケーションファイル）とスキャンイメージファイルを関連付けることによって、同内容の文書を複数管理することがなくなる。また、バージョン情報と関連付けることによって、任意のスキャン時のイメージを復元することが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００６】
以下本発明を実施するための最良の形態を、実施例により詳しく説明する。
【実施例】
【０００７】
図１は、本実施形態におけるシステム構成図を示す。
【０００８】
ここでは、ネットワーク上に、スキャナ・プリンタ・コピー・メール・ファックス・機能を有するＭＦＰ（マルチファンクションペリフェラル）１０１、文書管理サーバ１０２、クライアントＰＣ１０３が接続されている。
【０００９】
図２は、本発明の実施形態におけるＭＦＰの基本フローである。
まず、ステップＳ１０１で、文書管理サーバへのログイン画面（図５）を表示し、文書管理サーバに接続、ログインを行う。
【００１０】
ステップＳ１０２で、文書管理サーバの文書を選択可能な画面（図６）を表示し、スキャンする文書の元電子文書（アプリケーションファイル）、バージョンを選択する。
【００１１】
ステップＳ１０３で、文書管理サーバから選択した元電子文書のプリントイメージを受信する。このステップにおいて、確認を指示４０１された場合、専用ビューア（図８）を表示し、受信したプリントイメージを表示する。このビューア（図８）、もしくは文書選択画面（図６）でバージョンの指定を変更された場合は、改めて、文書管理サーバに問い合わせ、指定されたバージョンのプリントイメージを受信し、表示する。
【００１２】
ステップＳ１０４で、スキャン設定可能な画面（図７）を表示し、カラーモード、解像度等スキャンに必要な設定を行う。
【００１３】
ステップＳ１０５で、実際に原稿を読み取る。
【００１４】
ステップＳ１０６で、読み取った画像と文書管理サーバより受信したプリントイメージの比較を行い、差分情報（差分画像、差分画像の位置情報等）を抽出する。
【００１５】
ステップＳ１０７で、ステップＳ１０６で抽出した差分情報を文書管理サーバに送信する。
【００１６】
図３は、文書管理サーバにおける差分情報保存フローを示す図である。
【００１７】
まず、ステップＳ２０１で、ＭＦＰからのユーザログインを促し、権限があれば許可する。
【００１８】
ステップＳ２０２で、ＭＦＰで選択されたファイルパス、バージョンを受信する。
【００１９】
ステップＳ２０３で、ステップＳ２０２で受信したファイルパス、バージョンの文書のプリントイメージを作成する。
【００２０】
ステップＳ２０４で、ステップＳ２０３で作成したプリントイメージをＭＦＰに送信する。
【００２１】
ステップＳ２０５で、ＭＦＰ上で比較、抽出されたスキャン画像の差分情報を受信する。
【００２２】
ステップＳ２０６で、図１０、図１１のように差分情報を元電子文書とバージョン情報とに関連付けて保存する。
【００２３】
図４は、クライアントＰＣからの文書参照フローを示す図である。
【００２４】
まず、ステップＳ３０１で、文書管理サーバに接続、ログインを行う。
【００２５】
ステップＳ３０２で、文書を選択し、ファイルデータを受信する。
【００２６】
ステップＳ３０３で、表示するバージョンの選択可能な専用ビューアを図１２（ａ）で表示する。
【００２７】
ステップＳ３０４で、バージョンを指定された場合、指定されたバージョンに合わせて、その親バージョンもすべてたどって表示する。図１０、図１１のファイルにおいて、図１２（ａ）を初期状態とする。Ｖｅｒ．１．１を指定された場合親バージョンとはＶｅｒ．１．０までをいう。Ｖｅｒ．２．０はＶｅｒ．１．１の親バージョンではない。
【００２８】
ステップＳ３０５で、文書管理サーバからログアウト、切断を行う。
【図面の簡単な説明】
【００２９】
【図１】本発明の実施形態におけるシステム構成図
【図２】ＭＦＰスキャンフロー
【図３】文書管理サーバ差分情報保存フロー
【図４】クライアントＰＣからの文書参照を示す図
【図５】ＭＦＰにおけるログイン画面を示す図
【図６】ＭＦＰにおける文書選択画面を示す図
【図７】ＭＦＰにおけるスキャン設定画面を示す図
【図８】ＭＦＰにおける文書内容確認画面を示す図
【図９】スキャンイメージと電子文書のプリントイメージから差分抽出を示す図
【図１０】文書管理サーバにおける文書関連付け構造を示す図
【図１１】文書管理サーバにおける文書関連付け構造を示す図
【図１２】クライアントＰＣでの文書内容確認画面を示す図
【図１３】本発明の実施形態におけるシーケンス図
【符号の説明】
【００３０】
１０１  ＭＦＰ
１０２  文書管理サーバ
１０３  ＣｌｉｅｎｔＰＣ
４０１  文書確認ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図９】
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【図１０】
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【図１３】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図１１】
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【図１２】
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