(57)【要約】【課題】操作が簡便で、作業能率が良く、円滑な付替え業務が推進できる付替え管理システムを提供する。【解決手段】付替え伝票作成のプログラムが、付替え取引する組合員が自分の認証情報を入力するステップと、処理内容が付替え売りか付替え買えかを選択するステップと、取引の相手先の認識情報を入力するステップと、商品名を選択するステップと、その商品の数量と単価を入力するステップと、前記自分の認証情報、相手先の認証情報、商品名、数量、単価の入力に基いて付替え伝票形式で表示するステップと、その表示内容を登録して前記データ記憶部に記憶するステップとを備えていることを特徴とする。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
付替え伝票を作成するための操作の説明と入力手段が表示できる表示型入力手段と、
その表示型入力手段による付替え伝票作成のプログラムを記憶しているプログラム記憶部と、
前記表示型入力手段で入力されたデータを記憶するデータ記憶部とを少なくとも備え、
前記付替え伝票作成のプログラムが、
付替え取引する組合員が自分の認証情報を入力するステップと、
処理内容が付替え売りか付替え買えかを選択するステップと、
取引の相手先の認識情報を入力するステップと、
商品名を選択するステップと、
その商品の数量と単価を入力するステップと、
前記自分の認証情報、相手先の認証情報、商品名、数量、単価の入力に基いて付替え伝票形式で表示するステップと、
その表示内容を登録して前記データ記憶部に記憶するステップとを備えていることを特徴とする付替え管理システム。
【請求項２】
請求項１記載の付替え管理システムにおいて、前記付替え売りを選択した場合と付替え買いを選択した場合とで、前記表示型入力手段の表示画面の色を異にしたことを特徴とする付替え管理システム。
【請求項３】
請求項１記載の付替え管理システムにおいて、前記認証情報が組合員番号であることを特徴とする付替え管理システム。
【請求項４】
請求項１記載の付替え管理システムにおいて、前記商品名の頭文字を選択することによりその文字から始まる商品名の一覧が表示され、その一覧から前記商品名を選択することを特徴とする付替え管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】  本発明は、例えば青果市場において生鮮食料品などを売買する際に行われる付替え業務（付替え売り、付替え買い）に用いる付替え管理システムに関するものである。
【背景技術】  市場において組合員間で商品を売買する際、現金取引はしないで、通常、付替え業務が行われている。従来の付替え業務は、商品を売買する際に各組合員が付替え業務用の伝票を手書きで作成し、その伝票を組合事務所で集計して、付替え明細票を発行していた。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】  ところが前述した従来の付替えシステムでは、次のような課題があった。
すなわち、
（１）組合員が付替え伝票を作成する際に記入ミスの虞があり、また組合事務所でその伝票の記入事項をコンピュータに入力する際に入力ミスの虞がある。そのためそれらのミスが発生しないようにチッエクしたり、ミスが判明すると伝票の記入訂正や入力訂正を行う必要があり、それらの作業が煩雑で、非能率的である。
（２）付替え伝票の記入作業と付替え伝票の入力作業が別々に行われるため、トラブルが発生した際に責任の所在が明確でない。
（３）このようなことから、円滑な付替え業務を推進することができない。
本発明の目的は、このような点に鑑みなされたものであり、操作が簡便で、作業能率が良く、円滑な付替え業務が推進できる付替え管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】  前記目的を達成するため、本発明の第１の手段は、付替え伝票を作成するための操作の説明と入力手段が表示できる表示型入力手段と、
その表示型入力手段による付替え伝票作成のプログラムを記憶しているプログラム記憶部と、
前記表示型入力手段で入力されたデータを記憶するデータ記憶部とを少なくとも備えている。
そして前記付替え伝票作成のプログラムが、
付替え取引する組合員が自分の認証情報を入力するステップと、
処理内容が付替え売りか付替え買えかを選択するステップと、
取引の相手先の認識情報を入力するステップと、
商品名を選択するステップと、
その商品の数量と単価を入力するステップと、
前記自分の認証情報、相手先の認証情報、商品名、数量、単価の入力に基いて付替え伝票形式で表示するステップと、
その表示内容を登録して前記データ記憶部に記憶するステップとを備えていることを特徴とするものである。
本発明の第２の手段は前記第１の手段において、前記付替え売りを選択した場合と付替え買いを選択した場合とで、前記表示型入力手段の表示画面の色を異にしたことを特徴とするものである。
本発明の第３の手段は前記第１の手段において、前記認証情報が組合員番号であることを特徴とするものである。
本発明の第４の手段は前記第１の手段において、前記商品名の頭文字を選択することによりその文字から始まる商品名の一覧が表示され、その一覧から前記商品名を選択することを特徴とするものである。
【発明の効果】  本発明は前述のような構成になっており、従来のように組合員が付替え業務用の伝票を手書きで作成したり、その手書きの伝票を組合事務所で入力したりする必要が無く、組合員が自分で入力した付替えデータを確認することができる。また、入力操作が簡便で、作業能率が良く、円滑な付替え業務が推進できる。
さらに入力した付替えデータは組合員の自己責任となるため、トラブルの発生が防止できるなどの特長を有している。
【発明を実施するための最良の形態】  以下、本発明の実施形態の係る付替え管理システムを図面とともに説明する。図１は実施形態の係る付替え管理システムの概略構成図、図２は付替え管理システムの手順を示すフローチャート、図３ないし図１４は各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
本発明の実施形態の係る付替え管理システムは図１に示すように、タッチパネル型の液晶ディスプレイ１と、管理業務用のパーソナルコンピュ−タ２と、管理用サーバー３と、プリンタ４と、集線装置（ＨＵＢ）５とから主に構成されており、前述の各構成機器は図に示すような接続関係になっている。
前記液晶ディスプレイ１は、付替え売りあるいは付替え買いをする際に組合員自身が入力できるように、例えば組合事務所のカウンターの上などに複数台設置されている。後述する付替え管理システムのプログラムは、管理用サーバー３のＲＯＭに記憶されている。
次に付替え管理システムの手順を、図２のフローチャートならびに図３ないし図１４の各処理ステップでの画面表示例を基に説明する。
先ずステップ（以下、Ｓと略記する）１において、付替え取引をしようとしている組合員が自分の組合員番号を液晶ディスプレイ１の画面上に表示されているテンキーを用いて入力し、入力した組合員番号を確認して「確認」ボタンを押す。
自分の組合員番号を入力すると、液晶ディスプレイ１の画面は図３に示す表示内容に変る。同図に示すように画面の最上段には、前記Ｓ１で入力した組合員番号（本例の場合は「１００番」）と、組合員の名称（本例の場合は「Ａ商店」）とが表示されるから、組合員は表示された自分の組合員番号と名称が間違いないかどうかを確認することができる。なお、組合員番号と組合員の名称は、データーベースとして予めサーバー３に登録されている。
その下には「どの処理をしますか？」の問いの表示がなされ、さらにその下には「あげる」、「もらう」、「一覧」、「終了」の処理操作の表示と、簡単な処理内容の説明文が表示される。本例は他の組合員に付替えする付替え売りであるから、Ｓ２で「あげる」と表示されている方のボタンを選択してタッチ入力する。
この処理の選択が終わると、画面は図４に示す表示内容に変る。同図に示すようにテンキーが表示されるから、付替え取引をしようとしている相手先（あげる先）の組合員番号（本例の場合は「１０１番」）を入力し、その入力が間違いなければ「確認」ボタンを押す（Ｓ３）。
取引相手の組合員番号を入力すると、画面は図５に示す表示内容に変る。同図に示すように「あ」、「い」、「う」、「え」、「お」、・・・の順に文字が表示されるから、操作者（組合員）は付替え伝票に入力したい取引商品の頭文字を選択する。例えば画面上の「ま」の文字を選択すると、図６に示すように頭文字が「ま」から始まる取引商品名の一覧と、「商品選んでください。」との表示がなされる。本例では取引商品は「松茸」であるから「松茸」の部分をタッチ入力して、取引商品の選択を行う（Ｓ４）。取引対象となる商品名は、データーベースとして予めサーバー３に記憶されている。
このようにして付替えしたい商品が選択されると、画面は図７に示す表示内容に変る。ここではテンキーを用いて数量と単価を入力することにより、取引金額が自動的に計算されて表示される（Ｓ５）。前記テンキーは、数量用テンキーと単価用テンキーに分かれて、「数量」の欄と「単価」の欄の近くに表示される。
この表示内容を確認して「登録」ボタンを押すと画面は図８に示す表示内容に変り、Ｓ６で付替え内容、すなわち
（１）処理内容（本例では「他の組合員への付替え（付替え売り）」処理）、
（２）取引年月日（本例では「２００４年１０月２０日」）
（３）付替え売りの売元である自分の組合員番号（本例では「１００番」）、
（４）組合員の名称（本例では「Ａ商店」）、
（５）付替え先である相手の組合員番号（本例では「１０１番」）、
（６）相手組合員の名称（本例では「Ｂ有限会社」）、
（７）品名（本例では「松茸」）、
（８）数量（本例では「１２」）、
（９）単価（本例では「３．０００」）、
（１０）この付替えでの金額（本例では「３６．０００」）、
が伝票形式でそれぞれ所定の位置に表示され、その表示内容に間違いがなければ「登録」ボタンを押す（Ｓ７）と付替伝票が作成される。
「登録」ボタンを押すと図３の画面に戻り、この付替えで処理を終了する場合、あるいは他の組合員に付替える場合は、「終了」ボタンを押すことにより、処理が終了する（Ｓ８）。他の組合員に対して付替えをする場合は、このようにして一旦終了した後、前述のＳ１からの操作を繰り返して行う。Ｓ９において図８の「登録せずに戻る」のボタンを押すと、入力内容がキャンセルされる。
前述のＳ２において「もらう」のボタンを押すと付替え買いになり、前述の付替え売りの場合と同様にＳ３で相手先（もらう先）の組合員番号を入力し、Ｓ４で取引商品の選択を行い、Ｓ５で数量と単価を入力し、Ｓ６で付替え内容が表示され、Ｓ７で「登録」ボタンを押し、Ｓ８で「終了」ボタンを押すと処理が終了する。
このように付替え売りも付替え買いも、操作手順を同じにすることにより、操作の簡便化を図っている。
なお、Ｓ３で相手先の組合員番号を入力する際、付替え売りの相手か付替え買いの相手か、間違わないようにするため、その後の入力画面の色が異なるようになっている。本例の場合、「あげる」処理の場合は画面のバックの色が赤色、「もらう」処理の場合は画面のバックの色が青色になるように工夫されている。
過去の付替え取引を入力することもできる。例えば図９に示すように「品名」、「数量」、「単価」などを入力した後、その行の「摘要」の欄をタッチすると、画面は図１０に示すような摘要画面に変わる。この画面上で「入力遅れ」のボタンを押し、表示されたカレンダーから取引した過去の日付け（本例では昨日の２００４年１１月４日）を特定して、「前の画面に戻る」のボタンを押すと、図１１に示すように前の画面に戻り、摘要の欄に「入力遅れ」と過去の取引が行われた日付（本例では２００４年１１月４日）が表示される。
また、表示画面上の行を削除したい場合は、図１２に示す「行を消す」欄の削除したい該当行の「×」のボタンを押すと、その行が削除される。
このようにして付替伝票の作成を行うことができ、付替え処理は付替え売りと付替え買うとに分けて、それぞれデータベースとしてサーバー３に記憶される。
付替えの一覧を見たい場合は、図３の初期画面で「一覧」のボタンを押す。すると画面上にカレンダーが表示され、付替えの一覧を見たい日付を設定し、画面上に表示されている「一覧」のボタンを押すと、図１３に示すように選んだ日付の付替えの一覧が表示される。同図に示すようにこの一覧は、「あげる」と表示されている付替売りと「もらう」と表示されている付替買いとに分けて、付替え先とその合計金額などが表示される。
付替えの詳細が知りたい場合は、その表示されている一覧の見たい行をタッチすると図１４に示すように個々の取引において取引した日付、付替え先名、品名、数量、単価、個々の取引の金額、摘要項目、合計金額などの詳細が表示される。
前記実施形態では青果市場における商品の付替えを説明したが、他の業界における商品の付替え業務にも適用可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】  本発明の実施形態に係る付替え管理システムの概略構成図である。
【図２】  その実施形態に係る付替え管理システムの手順を示すフローチャートである。
【図３】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図４】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図５】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図６】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図７】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図８】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図９】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図１０】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図１１】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図１２】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図１３】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【図１４】  各処理ステップでの画面の表示例を示す図である。
【符号の説明】
１：タッチパネル型液晶ディスプレイ、２：管理業務用パーソナルコンピュータ、３：管理用サーバー、４：プリンタ、５：ＨＵＢ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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