(57)【要約】【課題】  データベースで一元管理する商品情報を用いて、商品の配置情報に基づく効果的なドキュメント作成を可能とするドキュメント作成支援システム等を提供する。【解決手段】  サーバ１０１は、商品情報３１０、商品購買履歴情報３３０、ドキュメント情報３４０等を一元管理する商品情報データベース３０１を有し、ドキュメント作成履歴情報３４２に基づいて、選択したテンプレートを使用した既存のドキュメント情報３４０を抽出し、配置した商品情報３１０の商品購買履歴情報３３０に基づいて各配置枠の商品の売上順番を集計し、配置枠の順番５２としてテンプレート３７の各配置枠５１に貼り付け、商品情報データベース３０１から検索した商品情報３１０と共に送信し、配置枠５１に商品情報３１０をはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメント３４１を作成する。【選択図】  図１４
2006227889.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報と、商品情報に対応付けられる商品の購買履歴情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、前記データベースに保存するサーバであって、
前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、
既存のドキュメントから使用したテンプレート毎に、各配置枠に配置した商品情報に対応する商品の売り上げ順番を、前記商品の購買履歴情報に基づいて集計する集計手段と、
前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に応じて、選択されたテンプレートの集計した商品の売り上げ順番を、各配置枠に貼り付けた前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、前記端末装置に送信する送信手段と、
前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、
作成したＰＤＦ形式のドキュメントを前記端末装置に提供する提供手段と、
を具備することを特徴とするサーバ。
【請求項２】
作成したドキュメントの前記テンプレートと各配置枠にはめ込んだ前記商品情報を対応付け、前記データベースにドキュメント情報として保持する保持手段、
を、更に具備することを特徴とする請求項１記載のサーバ。
【請求項３】
前記商品情報は、
商品の文字情報、及び／又は前記商品の画像情報であることを特徴とする請求項１記載のサーバ。
【請求項４】
前記商品の購買履歴情報は、
商品の売上額、売上総数、商品を購入した顧客特性等の少なくともいずれか１つであることを特徴とする請求項１記載のサーバ。
【請求項５】
前記サーバはＷｅｂサーバであり、前記端末装置はＷｅｂブラウザとして機能するものであることを特徴とする請求項１記載のサーバ。
【請求項６】
登録利用者の端末装置と、商品情報と、商品情報に対応付けられる商品の購買履歴情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、前記データベースに保存するサーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、
前記サーバは、
前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、
既存のドキュメントから使用したテンプレート毎に、各配置枠に配置した商品情報に対応する商品の売り上げ順番を、前記商品の購買履歴情報に基づいて集計する集計手段と、
前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に応じて、選択されたテンプレートの集計した商品の売り上げ順番を、各配置枠に貼り付けた前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、前記端末装置に送信する送信手段と、
前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、
作成したＰＤＦ形式のドキュメントを前記端末装置に提供する提供手段と、
を備え、
前記端末装置は、
前記サーバから送られた検索した商品情報と、各配置枠に前記商品の売り上げ順番を貼り付けたテンプレートを表示する表示手段と、
表示された商品情報を前記テンプレートの各配置枠に貼り付ける指示を前記サーバに送信する指示手段と、
を具備することを特徴とするドキュメント作成支援システム。
【請求項７】
コンピュータを請求項１から請求項５のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラム。
【請求項８】
コンピュータを請求項１から請求項５のいずれかに記載のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークを利用した、データベースにて商品情報を一元管理し、商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援システムに係り、商品の配置情報に基づく販売促進支援機能に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、カタログ制作を行う際、コンピュータの普及に伴い、カタログに載せる商品データをデータベース化して利用することが始まっている。データベースと連携し、デスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）等でカタログ制作作業を行い、その効率化が図られてきている。例えば、商品情報等を蓄積したデータベースと、データベースの情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等の機能を提供するサーバと複数のユーザ端末装置等からなるＷｅｂ上で動作するデータベースシステムや、ネットワークを介して、商品情報等を蓄積、管理するデータベースを利用し、指示に応じて所定の印刷物を作成するシステムが存在する（例えば、特許文献１）。
【０００３】
また、従来、営業マンが担当する代理店や顧客に対して、チラシ、もしくは小冊子的なカタログを用いて、最新の商品情報を提案する場合が多い。
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−９１１８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、紙ベースでのカタログでの販促活動において、カタログを制作する時間が経過する間に、商品情報が陳腐化する傾向が強く、最新の商品情報を、リアルタイムに顧客に提案するのが難しい。
【０００６】
また、特許文献１に記載されているシステムにおいては、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、データベースを利用して印刷物を作成し、最新の商品情報を印刷物に反映できるが、この際、顧客に対し、最新の商品情報をアピールするのは、担当営業のスキルにゆだねられる部分が多く、経験が浅く自社の商品に詳しくない新人営業マン等が、おすすめの商品を顧客にアピールすること（商品を選定し、その場でチラシ自体を新規に作成する）が難しい、という問題があった。
【０００７】
本発明は、以上の点に鑑みてなされたものであり、データベースで一元管理する商品情報を用いて、商品の配置情報に基づく効果的なＰＤＦ形式ドキュメントを作成することを可能とするドキュメント作成支援システム等を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
前述した目的を達成するために第１の発明は、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報と、商品情報に対応付けられる商品の購買履歴情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、前記データベースに保存するサーバであって、前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、既存のドキュメントから使用したテンプレート毎に、各配置枠に配置した商品情報に対応する商品の売り上げ順番を、前記商品の購買履歴情報に基づいて集計する集計手段と、前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に応じて、選択されたテンプレートの集計した商品の売り上げ順番を、各配置枠に貼り付けた前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、ＰＤＦ形式にて前記端末装置に送信する送信手段と、前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、作成したＰＤＦ形式のドキュメントを前記端末装置に提供する提供手段と、を具備することを特徴とするサーバである。
【０００９】
また、作成したドキュメントの前記テンプレート情報と各配置枠にはめ込んだ前記商品情報を対応付け、前記データベースにドキュメント情報として保持する保持手段を具備することが望ましい。
【００１０】
第１の発明によるサーバは、登録利用者の端末装置にネットワークを介して接続され、商品情報と、商品情報に対応付けられる商品の購買履歴情報を記憶、管理するデータベースを有し、商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、前記データベースに保存し、ドキュメントの背景部分に相当する、商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、既存のドキュメントから使用したテンプレート毎に、各配置枠に配置した商品情報に対応する商品の売り上げ順番を、商品の購買履歴情報に基づいて集計し、端末装置からの新規ドキュメント作成要求に応じて、選択されたテンプレートの集計した商品の売り上げ順番を、各配置枠に貼り付けたテンプレートと、データベースから検索した商品情報を、ＰＤＦ形式にて端末装置に送信すし、端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、作成したＰＤＦ形式のドキュメントを端末装置に送信する。
【００１１】
「商品情報」は、商品の文字情報、又は前記商品の画像情報を有する素材情報である。
「商品の購買履歴情報」は、商品の売上額、売上総数、商品を購入した顧客特性等を有する。
「ドキュメント」は、ＰＤＦ形式のドキュメントデータであり、データベースには、「ドキュメント」と共に、「ドキュメント作成履歴情報」を管理する。「ドキュメント作成履歴情報」は、ドキュメントＩＤ、ドキュメント名、作成日付、作成者、テンプレート名等を有する。
「テンプレート」は、ドキュメントの背景部分に相当し、テンプレートＩＤ、テンプレート名、作成日等のテンプレート情報と、文字、画像などの装飾などを含む、商品情報（文字情報、画像情報等の商品値組情報）をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報と、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレートデータ等からなる。
【００１２】
第１の発明では、サーバは、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、インターネットを通じて商品情報のメンテナンスを行い、ＰＤＦドキュメントとしてダウンロードするので、小サイズの軽いファイルを、ネットワークを通じて配信することが可能となり、顧客の前で最新の商品情報を印刷し、商品をアピールすることが可能となる。
また、既存ＰＤＦドキュメントの中で商品が最も売れている配置枠の順番を、商品購買履歴情報から集計し、商品アピール度の高い、商品値組の最適な配置順を表示するので、ツール使用者が、お勧め商品の値組を、テンプレートの配置枠に当てはめる作業が簡単になり、かつ、効果的なチラシを作成することが可能となる。
【００１３】
また、第２の発明は、登録利用者の端末装置と、商品情報と、商品情報に対応付けられる商品の購買履歴情報を記憶、管理するデータベースを有し、前記商品情報からＰＤＦ形式のドキュメントを作成し、前記データベースに保存するサーバと、がネットワークを介して接続されるシステムであって、前記サーバは、前記ドキュメントの背景部分に相当する、前記商品情報をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報を有する少なくとも１つのテンプレートを保持し、既存のドキュメントから使用したテンプレート毎に、各配置枠に配置した商品情報に対応する商品の売り上げ順番を、前記商品の購買履歴情報に基づいて集計する集計手段と、前記端末装置からの新規ドキュメント作成要求に応じて、選択されたテンプレートの集計した商品の売り上げ順番を、各配置枠に貼り付けた前記テンプレートと、前記データベースから検索した商品情報を、ＰＤＦ形式にて前記端末装置に送信する送信手段と、前記端末装置からの貼り付け指示に応じて、貼り付け対象の商品情報を、前記テンプレートの配置枠情報に基づいて、前記配置枠にはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成する作成手段と、作成したＰＤＦ形式のドキュメントを前記端末装置に提供する提供手段と、を備え、前記端末装置は、前記サーバから送られた検索した商品情報と、各配置枠に前記商品の売り上げ順番を貼り付けたテンプレートと、を表示する表示手段と、表示された商品情報を前記テンプレートの各配置枠に貼り付ける指示を前記サーバに送信する手段と、を具備することを特徴とするドキュメント作成支援システムである。
第２の発明は、第１の発明のサーバと、サーバから送られた検索した商品情報と、各配置枠に当該配置枠の商品の売り上げ順番を貼り付けたテンプレートと、を表示し、表示された商品情報のテンプレートの各配置枠へのはめ込み指示をサーバに送信する端末装置から構成されるドキュメント作成支援システムに関する発明である。
【００１４】
第３の発明は、コンピュータを第１の発明のサーバとして機能させるプログラムである。
第４の発明は、コンピュータを第１の発明のサーバとして機能させるプログラムを記録した記録媒体である。
【００１５】
上述のプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明は、データベースで一元管理する商品情報を用いて、商品の配置情報に基づく効果的なドキュメント作成を可能とするドキュメント作成支援システム等を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下に、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について詳細に説明する。なお、以下の説明および添付図面において、略同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略することにする。
【００１８】
図１は、本発明の本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図である。
【００１９】
図１は、ドキュメント作成支援システム１００の１例であり、図１に示すように、ドキュメント作成支援システム１００は、サーバ１０１、複数のクライアント端末１０３等が、ネットワーク１０９を介して接続されて構成される。尚、ドキュメント作成支援システム１００は、ＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ  Ｗｉｄｅ  Ｗｅｂ）技術を用いて実現した場合の構成図である。
【００２０】
ネットワーク１０９は、インターネット、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）、社内ＬＡＮ等のネットワークであり、有線、無線を問わない。
【００２１】
サーバ１０１は、サーバコンピュータ等であり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有するドキュメント作成支援手段１１１は、ＷＷＷサーバ１１０から呼び出され、データベースサーバ１１２を介して、商品情報データベース３０１の商品情報をＰＤＦ（Ｐｏｒｔａｂｌｅ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｏｒｍａｔ）形式のドキュメントを作成、保存し、クライアント端末１０３に送信する。また、商品情報データベース３０１に保存されている既存ドキュメント情報をクライアント端末１０３に送信する。データベースサーバ１１３は、商品情報データベース３０１の情報を管理し、データベースの情報の入出力、検索、閲覧等を行う。
【００２２】
クライアント端末１０３は、パーソナルコンピュータ、携帯型端末機（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）等である。クライアント端末１０３には、ＷＷＷブラウザ１２０が搭載される。クライアント端末１０３は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、サーバ１０１のＷＷＷサーバ１１０にアクセスし、商品情報データベース３０１の操作要求、ドキュメント作成指示等を送信し、商品情報データベース３０１の商品情報から作成したＰＤＦドキュメントを受信する。
【００２３】
次に、サーバ１０１のハードウェア構成を説明する。図２は、サーバ１０１のハードウェア構成図である。
【００２４】
サーバ１０１は、制御部２０１、記憶部２０２、メディア入出力部２０３、通信制御部２０４、入力部２０５、表示部２０６、印刷部２０７等が、システムバス２０９を介して接続されて構成される。
【００２５】
制御部２０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ  ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ  ）、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成される。
【００２６】
ＣＰＵは、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等に格納されるプログラムをＲＡＭ上のワークメモリ領域に呼び出して実行し、システムバス２０９を介して接続された各装置を駆動制御し、サーバ１０１が行う後述する各種処理（図６、図７、図８参照）を実現する。
ＲＯＭは、不揮発性メモリであり、コンピュータのブートプログラムやＢＩＯＳ等のプログラム、データ等を恒久的に保持している。
ＲＡＭは、揮発性メモリであり、記憶部２０２、ＲＯＭ、記録媒体等からロードしたプログラム、データ等を一時的に保持するとともに、制御部２０１が各種処理を行う為に使用するワークエリアを備える。
【００２７】
記憶部２０２は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）であり、制御部２０１が実行するプログラム、プログラム実行に必要なデータ、ＯＳ（オペレーティングシステム）等が格納される。プログラムに関しては、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する制御プログラム３９１や、本コンピュータを適用するサーバ１０１が行う後述の処理に相当するアプリケーションプログラム３９２等が格納されている。
これらの各プログラムコードは、制御部２０１により必要に応じて読み出されてＲＡＭに移され、ＣＰＵに読み出されて各種の手段として実行される。
【００２８】
メディア入出力部２０３（ドライブ装置）は、データの入出力を行い、例えば、フロッピディスクドライブ、ＰＤドライブ、ＣＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＤＶＤドライブ（−ＲＯＭ、−Ｒ、−ＲＷ等）、ＭＯドライブ等のメディア入出力装置等を有する。
【００２９】
通信制御部２０４は、通信制御装置、通信ポート等を有し、サーバ１０１とネットワーク１０９間の通信を媒介する通信インタフェースであり、ネットワーク１０９を介して、サーバ１０１と、クライアント端末１０３間の通信制御を行う。
【００３０】
入力部２０５は、データの入力を行い、例えば、キーボード、マウス等のポインティングデバイス、テンキー等の入力装置を有する。
入力部２０５を介して、サーバ１０１に対して、操作指示、動作指示、データ入力等を行うことができる。
【００３１】
表示部２０６は、ＣＲＴモニタ、液晶パネル等のディスプレイ装置、ディスプレイ装置と連携してコンピュータのビデオ機能を実現するための論理回路等（ビデオアダプタ等）を有する。
【００３２】
印刷部２０７は、プリンタであり、印刷出力処理を行う。
【００３３】
システムバス２０９は、各装置間の制御信号、データ信号等の授受を媒介する経路である。
【００３４】
次に、図３を参照しながら、サーバ１０１の記憶部２０２が保持する情報について説明する。図３は、記憶部２０２が保持する情報を示す図である。
【００３５】
記憶部２０２内には、複数の商品情報データベース３０１、テンプレートデータベース３０２及び制御プログラム３９１、アプリケーションプログラム３９２等が格納されている。
【００３６】
図４は、商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図である。
図４に示すように、商品情報データベース３０１は、複数の商品情報３１０、管理テーブル群３２０、複数の商品購買履歴情報３３０、ドキュメント情報３４０等からなる。尚、サーバ１０１が管理する商品情報データベース３０１は、必要に応じて、複数存在してもよい。
【００３７】
商品情報３１０は、商品のスペック等の文字情報３１１、商品の素材情報である画像情報３１２等からなる。
管理テーブル群３２０は、商品情報３１０を管理する各種テーブルからなる。
【００３８】
商品購買履歴情報３３０は、企業の販売促進戦略等に活用される情報であり、商品情報ＩＤ、商品の売上額、売上総数、商品を購入した顧客特性等の情報を有する。
【００３９】
ドキュメント情報３４０は、ドキュメント３４１、ドキュメント作成履歴情報３４２等からなる。
ドキュメント３４１は、作成したＰＤＦ形式のドキュメント本体データである。
ドキュメント作成履歴情報３４２は、ドキュメント管理情報であり、ドキュメントＩＤ、ドキュメント名、作成日付、更新日付、作成者、テンプレート名、各配置枠に対応付ける商品情報ＩＤ等の情報を有する（図１４を用いて後述する）。
尚、商品情報データベース３０１のデータ構成は、この構成に限られるものではない。
【００４０】
テンプレートデータベース３０２は、少なくとも１以上のテンプレート情報３５０からなる。テンプレート情報３５０は、ドキュメント３４１の背景部分に相当する情報であり、テンプレートＩＤ、テンプレート名、作成日等のテンプレート管理情報と、商品情報３１０（文字情報３１１、画像情報３１２等の商品値組情報）をはめ込む少なくとも１つの配置枠を定義する配置枠情報、及び文字、画像などの装飾などを含むテンプレート本体データ等からなる。
尚、テンプレートデータベース３０２のデータ構成は、この構成に限られるものではない。
【００４１】
制御プログラム３９１は、サーバ１０１の各構成部分を駆動制御するプログラムであり、ＯＳ（オペレーティングシステム）に相当する。
アプリケーションプログラム３９２は、サーバ１０１が行う後述の処理（図６、図７、図８参照）に相当する実行可能プログラムであり、ＷＷＷサーバ１１０、ドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等に該当するプログラムである。
【００４２】
次に、図５を参照しながら、クライアント端末１０３のハードウェア構成を説明する。図５は、クライアント端末１０３のハードウェア構成図である。
【００４３】
クライアント端末１０３は、制御部４０１、記憶部４０２、通信制御部４０３、メディア入出力部４０４、入力部４０５、表示部４０６、印刷部４０７等が、システムバス４０９を介して接続される。
尚、クライアント端末１０３のハードウェア構成は、図２について前述したサーバ１０１と同様の構成を採る。
【００４４】
次に、図６、図７を参照しながら、配置される商品情報の売上げ順番の集計、表示機能を有するサーバ１０１のＰＦＤドキュメント作成処理の処理動作について説明する。図６、図７は、サーバ１０１のＰＦＤドキュメント作成処理の処理手順を示すフローチャートである。
【００４５】
サーバ１０１の記憶部２０２には、アプリケーションプログラム３９２であるドキュメント作成支援プログラムがインストールされている。以下のサーバ１０１の処理は、このドキュメント作成支援プログラムの制御に従って、サーバ１０１の制御部２０１によって行われる。
また、クライアント端末１０３の記憶部４０２には、アプリケーションプログラム３９２であるＷＷＷブラウザ１２０がインストールされており、以下のクライアント端末１０３の処理（ＷＷＷブラウザ１２０を介したサーバ１０１へのアクセス、サーバ１０１への指示等）は、クライアント１０３の制御部４０１によって行われる。
【００４６】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、サーバ１０１にアクセスし、ＰＤＦ形式のドキュメントを作成するドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールの起動要求を行う（ステップＳ６０１）。
例えば、クライアント端末１０３のＷＷＷブラウザ１２０からサーバ１０１の所定のＵＲＬを指定してサーバ１０１にアクセスする。
【００４７】
サーバ１０１の制御部２０１は、ドキュメント作成支援プログラムを起動し、ＷＷＷサーバ１１０を介して、ログイン画面データをクライアント端末１０３に送信する（ステップＳ６０２）。
【００４８】
制御部４０１は、ＷＷＷブラウザ１２０を介して、ログイン画面１０を表示する（ステップＳ６０３）。
図９は、ログイン画面１０を示す図である。
利用者は、ユーザＩＤ１２、パスワード１３、更に、必要に応じて、複数のサーバ１０１が存在する場合、サーバ名１１を指定する。制御部４０１は、入力されたユーザＩＤ１２、パスワード１３、サーバ名１１をサーバ１０１に送信する（ステップＳ６０４）。
【００４９】
サーバ１０１の制御部２０１は、ユーザＩＤ１２、パスワード１３等を受け取り、ユーザ認証を行う（ステップＳ６０５）。
制御部２０１は、正しくユーザ認証された場合、指定されたサーバ名１１に応じた商品情報データベース３０１を設定する（ステップＳ６０６）。
制御部２０１は、商品情報データベース３０１内のドキュメント情報３４０のドキュメント作成履歴情報３４２から、ドキュメント一覧データを作成し（ステップＳ６０７）、作成したドキュメント一覧画面データをクライアント端末１０３に送信する（ステップＳ６０８）。
【００５０】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、受け取ったドキュメント一覧画面２０を表示する（ステップＳ６０９）。
【００５１】
図１０は、ドキュメント一覧画面２０を示す図である。
図１０に示すように、ドキュメント一覧画面２０には、ドキュメント一覧２１、「新規ドキュメント作成」ボタン２８、「ドキュメント絞込検索」ボタン２９等が表示される。
ドキュメント一覧２１は、既存のＰＤＦ形式のドキュメント３４１のドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日２５、更新日２６、テンプレート名２７等のドキュメント作成履歴情報３４２からなる。
【００５２】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、「新規ドキュメント作成」ボタン２８を押下することにより、新規ドキュメント作成要求を送信する（ステップＳ６１０）。
【００５３】
サーバ１０１の制御部２０１は、テンプレートデータベース３０２のテンプレート情報３５０から、複数のテンプレート３７からなるテンプレート一覧データを作成する（ステップＳ６１１）。
制御部２０１は、テンプレート一覧データを含む新規ドキュメント作成画面（テンプレート選択）データを送信する（ステップＳ６１２）。
【００５４】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０を表示する（ステップＳ６１３）。
【００５５】
図１１は、新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０を示す図である。
図１１に示すように、新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０には、「テンプレート選択」ボタン３１、「ツリー検索」ボタン３２、「キーワード検索」ボタン３３、「商品検索」ボタン３４、「バスケット表示」ボタン３５、「レイアウト作成」ボタン３６等の各種機能選択ボタン、テンプレート一覧３９等が表示される。
テンプレート一覧３９は、複数のテンプレート３７−１、３７−２、３７−３、３７−４、選択ボタン３８等からなる。
【００５６】
利用者は、テンプレート一覧３９より所望するテンプレート３７（例えば、テンプレート３７−４）を選択する（ステップＳ７０１）。
利用者は、「商品選択」の商品検索条件の指示を行い、制御部４０１は、商品検索条件と共に、商品選択要求を送信する（ステップＳ７０２）。
【００５７】
サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報データベース３０１から商品検索条件に基づいて、商品情報３１０を検索する（ステップＳ７０３）。
制御部２０１は、検索結果データからなる商品情報一覧データを送信する（ステップＳ７０４）。
【００５８】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、新規ドキュメント作成画面（商品選択）４０を表示する（ステップＳ７０５）。
図１２は、新規ドキュメント作成（商品選択）画面４０を示す図である。
新規ドキュメント作成（商品選択）画面４０には、検索した商品一覧である商品情報一覧４１、「商品バスケットに追加」ボタン４５等が表示される。商品情報一覧４１は、複数の商品情報レコード４３、チェックボックス４２等からなる。
【００５９】
利用者は、商品情報一覧４１からチェックボックス４２により商品情報レコード４３を選択し、「商品バスケットに追加」ボタン４５により商品バスケットに入れ、ドキュメントに掲載する商品情報３１０を選択する（ステップＳ７０６）。
【００６０】
制御部４０１は、「レイアウト作成」ボタン３６押下により、レイアウト作成要求を送信する（ステップＳ７０７）。
【００６１】
サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報データベース３０１の商品購買履歴情報３３０に基づいて、選択されたテンプレート３７の商品の配置枠の順番５２を、商品の売り上げ順番（順位）に応じて集計、算出する（ステップＳ７０８）。
制御部２０１は、選択された商品情報３１０の商品値組情報５４からなる商品値組情報一覧データ、テンプレート情報３５０、集計した配置枠の順番５２等から、ドキュメントレイアウト画面データを作成し、ドキュメントレイアウト画面データを送信する（ステップＳ７０９）。
【００６２】
クライアント端末１０３の制御部４０１は、ドキュメントレイアウト画面５０を表示する（ステップＳ７１０）。
【００６３】
図１３は、ドキュメントレイアウト画面５０を示す図である。
ドキュメントレイアウト画面５０は、選択されたテンプレート３７、商品値組情報一覧５３、「ＰＤＦ表示」ボタン５５、「レイアウト保存」ボタン５６、各種ツールバー等からなる。
テンプレート３７には、少なくとも１つ以上の配置枠５１、配置枠の順番５２等が表示される。
商品値組情報一覧５３には、選択された少なくとも１つの商品情報３１０の商品値組情報５４が表示される。
【００６４】
利用者は、配置枠の順番５２に従って、商品値組情報５４を配置枠５１に貼り付け要求を行う（ステップＳ７１１）。
制御部２０１は、選択された配置枠５１に商品値組情報５４をテンプレート情報３５０に基づいて、はめ込み、送信する（ステップＳ７１２）。
【００６５】
制御部４０１は、「ＰＤＦ表示」ボタン５５押下により、作成したＰＤＦ形式のドキュメントを表示する。
制御部４０１は、「レイアウト保存」ボタン５６押下により、レイアウト保存要求を送信する（ステップＳ７１３）。
【００６６】
サーバ１０１の制御部２０１は、作成したドキュメントを商品情報データベース３０１のドキュメント情報３４０に保存する（ステップＳ７１４）。制御部２０１は、テンプレート情報と商品値組情報に対応する商品情報からなるドキュメントデータをドキュメント３４１に、ドキュメント３４１のドキュメントＩＤ２２、ドキュメント名２３、作成者２４、作成日時２５、テンプレート名２７等の情報をドキュメント作成履歴情３４２に登録、保存する。
【００６７】
次に、図８を参照しながら、ステップＳ７０８のテンプレート３７内の配置枠の順番５２を集計する集計処理を詳細に説明する。図８は、テンプレート３７内の配置枠の順番５２の集計処理の処理手順を示すフローチャートである。図１４は、テンプレート３７内の配置枠の順番５２を集計する処理の流れを示す図である。
テンプレート３７内の配置枠の順番５２の集計処理はサーバ１０１の制御部２０１によって行われることになる。
【００６８】
制御部２０１は、商品情報データベース３０１のドキュメント作成履歴情報３４２から、選択されたテンプレート３７のドキュメント３４１を抽出する（ステップＳ８０１）。
図１４に示すように、例えば、「テンプレートＢ」を選択すると、ドキュメント作成履歴情報３４２に基づいて、「テンプレートＢ」の既存のドキュメント３４１−１、３４１−２、３４１−２、３４１−３、３４１−４（ドキュメントＩＤ「１００００７」のドキュメント、ドキュメントＩＤ「１００００５」のドキュメント、ドキュメントＩＤ「１００００３」のドキュメント、ドキュメントＩＤ「１００００２」のドキュメント等）を抽出する。
【００６９】
制御部２０１は、抽出したドキュメント３４１全ての集計処理が終了したかどうかを判断する（ステップＳ８０２）。
【００７０】
集計処理が終了していない場合には（ステップＳ８０２のＮｏ）、制御部２０１は、商品情報データベース３０１の商品購買履歴情報３３０に基づいて、抽出した当該ドキュメント３４１の配置枠５１毎に、配置した商品情報３１０に対応する商品の売上情報（売上額、売上総数等）を取得し、売上情報に応じて配置枠５１の売上順番（順位）を算出する（ステップＳ８０３）。
制御部２０１は、当該ドキュメント３４１の配置枠５１の売上順番を全ドキュメント３４１の配置枠５１の売上順番として加算、集計する（ステップＳ８０４）。ステップＳ８０２に移行し、次の既存ドキュメントに対する集計処理を行う。
【００７１】
集計処理が終了した場合には（ステップＳ８０２のＹｅｓ）、制御部２０１は、集計した配置枠５１の売上順番に従って、最適な配置枠の順番５２を設定する（ステップＳ８０５）。
【００７２】
例えば、「テンプレートＢ」のドキュメント３４１−１に対して、配置枠に配置した商品（「商品ａ」、「商品ｂ」、「商品ｃ」、「商品ｄ」、「商品ｅ」、「商品ｆ」等）の商品購買履歴情報３３０に基づいて、商品の売上順番を算出する。同様に、ドキュメント３４１−２、３４１−３、３４１−４についても配置枠の商品の売上順番を算出し、集計する。集計した配置枠の売上順番（順位）に従って、配置枠の順番５２（配置枠５１−１の順番「２」、配置枠５１−２の順番「５」、配置枠５１−３の順番「４」、配置枠５１−４の順番「６」、配置枠５１−５の順番「１」、配置枠５１−６の順番「３」等）を設定する。
【００７３】
以上説明したように、本発明の実施の形態によれば、サーバ１０１の制御部２０１は、商品情報３１０、商品購買履歴情報３３０、ドキュメント情報３４０等を一元管理する商品情報データベース３０１と、商品情報３１０をはめ込む少なくとも１つの配置枠を配置するための少なくとも１つのテンプレート情報３５０を保持するテンプレートデータベース３０２を有し、クライアント端末１０３からの指示に応じて、作成するドキュメント３４１のテンプレートを取得し、選択したテンプレートを使用した既存のドキュメント情報３４０から、各配置枠毎に、配置した商品情報３１０に対応する商品の売上順番を商品購買履歴情報３３０に基づいて、配置枠の順番５２として集計する。各配置枠に配置枠の順番５２を貼り付けたテンプレートと、商品情報データベース３０１から検索した商品情報３１０とをクライアント端末１０３に送信する。サーバ１０１の制御部２０１は、クライアント端末１０３からの貼り付け指示に応じて、テンプレート上の配置枠５１に商品情報３１０をはめ込み、ＰＤＦ形式のドキュメント３４１を作成する。
【００７４】
これにより、商品情報（商品スペック等のテキスト情報や、カタログ制作時に用いる商品画像等）を、データベースで一元管理するとともに、インターネットを通じて商品情報のメンテナンスを行い、ＰＤＦドキュメントとしてダウンロードすることにより、小サイズの軽いファイルを、ネットワークを通じて配信することが可能となり、顧客の前で最新の商品情報を印刷し、商品をアピールすることが可能となる。
【００７５】
また、既存ＰＤＦドキュメントの中で商品が最も売れている配置枠の順番を、商品購買履歴情報から集計し、商品アピール度の高い、商品値組の最適な配置順を表示することにより、ツール使用者が、お勧め商品の値組を、テンプレートの配置枠に当てはめる作業が簡単になり、かつ、効果的なチラシを作成することが可能となる。また、自社商品に精通していない新人営業マンでも、訴求力の高いチラシを作成することが可能となる。
【００７６】
尚、本実施の形態では、サーバ１０１にドキュメント作成支援手段１１１、データベースサーバ１１２等を有し、クライアント端末１０３からサーバ１０１上のドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援ツールを起動したが、予め、クライアント端末１０３側にドキュメント作成支援手段１１１に相当するドキュメント作成支援プログラム、テンプレートデータベース３０２等をダウンロードにしておき、クライアント端末１０３上のドキュメント作成支援ツールを起動し、サーバ１０１側のデータベースサーバ１１２の商品情報データベース３０１をアクセスしながら、ＰＤＦドキュメントを作成してもよい。
【００７７】
また、本実施の形態では、商品購買履歴情報（売上額、売上総数等）から、商品の売れた順番を集計し、配置枠の順番として表示したが、これに限らない。例えば、顧客別に、「商品を購入した顧客特性」等の情報に重み付けを行い、配置枠の順番を集計してもよい。
【００７８】
また、本実施の形態では、データベースとして商品情報、画像情報等を蓄積する商品情報データベース３０１を用いたが、商品情報、画像情報等に限るものではない。
【００７９】
尚、図６、図７、図８等に示す処理を行うプログラムはＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に保持させて流通させてもよいし、このプログラムを通信回線を介して送受することもできる。
【００８０】
以上、添付図面を参照しながら、本発明に係るドキュメント作成支援システム等の好適な実施形態について説明したが、本発明はかかる例に限定されない。当業者であれば、本願で開示した技術的思想の範疇内において、各種の変更例又は修正例に想到し得ることは明らかであり、それらについても当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】本実施の形態に係るドキュメント作成支援システム１００の概略構成を示す図
【図２】サーバ１０１のハードウェア構成図
【図３】記憶部２０２が保持する情報を示す図
【図４】商品情報データベース３０１のデータ構造を示す図
【図５】クライアント端末１０３のハードウェア構成図
【図６】サーバ１０１のＰＦＤ形式のドキュメント作成処理の処理手順を示すフローチャート
【図７】サーバ１０１のＰＦＤ形式のドキュメント作成処理の処理手順を示すフローチャート
【図８】テンプレート内の配置枠の順番５２の集計処理の処理手順を示すフローチャート
【図９】ログイン画面１０を示す図
【図１０】ドキュメント一覧画面２０を示す図
【図１１】新規ドキュメント作成（テンプレート選択）画面３０を示す図
【図１２】新規ドキュメント作成（商品選択）画面４０を示す図
【図１３】ドキュメントレイアウト画面５０を示す図
【図１４】テンプレート内の配置枠の順番５２を集計する処理の流れを示す図
【符号の説明】
【００８２】
１００………ドキュメント作成支援システム
１０１………サーバ
１０３………クライアント端末
１０９………ネットワーク
１１０………ＷＷＷサーバ
１１１………ドキュメント作成支援手段
１１２………データベースサーバ
１２０………ＷＷＷブラウザ
２０１、４０１………制御部
２０２、４０２………記憶部
３０１………商品情報データベース
３１０………商品情報
３１１………文字情報
３１２………画像情報（素材情報）
３２０………管理テーブル群
３３０………商品購買履歴情報
３４０………ドキュメント情報
３４１………ドキュメント
３４２………ドキュメント作成履歴情報
３０２………テンプレートデータベース
３５０………テンプレート情報
３７………テンプレート
５１………配置枠
５２………配置枠の順番
５４………商品値組情報
【図１】
2006227889.tif 000003
【図２】
2006227889.tif 000004
【図３】
2006227889.tif 000005
【図４】
2006227889.tif 000006
【図５】
2006227889.tif 000007
【図６】
2006227889.tif 000008
【図７】
2006227889.tif 000009
【図８】
2006227889.tif 000010
【図９】
2006227889.tif 000011
【図１０】
2006227889.tif 000012
【図１１】
2006227889.tif 000013
【図１２】
2006227889.tif 000014
【図１３】
2006227889.tif 000015
【図１４】
2006227889.tif 000016