(57)【要約】【課題】  他の通信装置から、通信回線網を介して簡便にデータを送信先に送信することができる通信装置を提供する。【解決手段】  制御装置１３は、操作キー３７から、送信先の名前および送信先の電話番号が入力されると、送信先の名前と送信先の電話番号とを１対１に対応させて記憶装置１４に記憶させる。次に制御装置１３は、記憶装置１４を制御して送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２からアクセス可能な記憶装置１４の共有領域４３に作成する。第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２から前記フォルダ名を指定した画像データを受信すると、制御装置１３は、記憶装置１４を制御して、指定されたフォルダ名のフォルダに受信した画像データを記憶させるとともに、ＮＩＣ１７を制御して、受信した画像データを指定されたフォルダ名に対応する送信先に送信する。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１の通信回線網を介して通信可能な送信先を指定するための第１情報、およびこの第１情報に関連付けされた予め定める第２情報を各送信先毎に記憶する記憶手段と、
記憶手段に、第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に作成するフォルダ作成手段と、
第２の通信回線網を介して他の通信装置と通信する通信手段と、
フォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報に基づいて、この第１情報によって指定された送信先に、前記フォルダに格納されたデータを第１の通信回線網を介して通信手段によって送信させる制御手段とを含み、
前記制御手段は、他の通信装置から前記フォルダ名が指定されたデータを通信手段によって受信すると、指定されたフォルダ名のフォルダに受信したデータを格納するように記憶手段を制御することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記フォルダ作成手段は、前記記憶手段に、前記第１情報および前記第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に作成することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項３】
前記記憶手段には、複数のフォルダが記憶され、
他の通信装置から前記第１情報および前記第２情報のうち少なくともいずれか一方に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、前記制御手段は、受信した検索指令に基づいて、複数のフォルダのうち、検索指令に基づく第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方を表すフォルダ名のフォルダの、記憶手段におけるアドレスを表す情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御することを特徴とする請求項２記載の通信装置。
【請求項４】
前記記憶手段には、複数のフォルダが記憶され、
他の通信装置からフォルダ名に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、前記制御手段は、受信した検索指令に基づいて、検索指令に基づくフォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項５】
前記記憶手段に記憶された前記第１情報および前記第２情報のうち少なくともいずれか一方を変更するための変更指令を入力する入力手段を含み、
変更指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から変更指令を前記通信手段によって受信したとき、前記制御手段は、変更指令に基づいて、第１情報および第２情報を変更して記憶するように記憶手段を制御し、前記フォルダ作成手段は、変更された第１情報および第２情報に基づいて、記憶手段に記憶されたフォルダのフォルダ名を変更し、記憶手段に記憶させることを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項６】
前記記憶手段に記憶された前記第１情報および第２情報を削除するための削除指令を入力する入力手段を含み、
削除指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から削除指令を前記通信手段によって受信したとき、前記制御手段は、削除指令に基づいて、第１情報および第２情報を削除するように記憶手段を制御し、前記フォルダ作成手段は、削除指令に基づいて、記憶手段に記憶された第２情報を表すフォルダ名のフォルダを削除することを特徴とする請求項１〜４のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項７】
前記フォルダ作成手段は、前記第１情報に基づいて、この第１情報によって指定される前記送信先が、前記通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したときには、前記記憶手段にフォルダを作成せず、前記送信先が、前記通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したとき以外には、記憶手段にフォルダを作成することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１つに記載の通信装置。
【請求項８】
前記制御手段は、データがフォルダに格納されたとき、このフォルダに格納されたデータを第１の通信回線網を介して通信手段によって送信先に送信させることを特徴とする請求項１〜７のいずれか１つに記載の通信装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信回線網を介して情報を送受信するファクシミリ装置などの通信装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の技術のネットワークファクシミリ装置は、ローカルエリアネットワーク（Local Area Network：略称ＬＡＮ）に接続され、ＬＡＮに接続された他の端末装置から操作することができるような構成となっている。ネットワークファクシミリ装置は、他の端末装置からアクセス可能な共有領域を有するサーバ機能を備える。この共有領域には、画情報を送信すべき送信先を指定する電話番号、ワンタッチダイアル番号または短縮ダイアル番号をフォルダ名とするフォルダが作成される。ワンタッチダイアル番号および短縮ダイアル番号は、送信先を指定する電話番号と関係付けられる。共有領域に作成されたフォルダに、他の端末装置から送信すべき画情報をＬＡＮを介して保存すると、ネットワークファクシミリ装置は、画情報が保存されたフォルダ名に対応した送信先に、保存された画情報を送信する（たとえば特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００４−１１２４８９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
従来の技術では、ＬＡＮに接続された他の端末装置から、インターネットファクシミリ装置を介して画情報を送信先に送信する場合、共有領域に作成された送信先の電話番号をフォルダ名とするフォルダに画情報を保存する必要がある。送信先の電話番号を覚えていない場合には、画情報を保存すべきフォルダ名がわからないので、画情報を送信しようとする度に、送信相手の電話番号を調べなければならず、手間がかかり、簡便かつ迅速に画情報を送信することができないという問題が生じる。
【０００５】
したがって本発明の目的は、他の通信装置から、通信回線網を介して簡便にデータを送信先に送信することができる通信装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、第１の通信回線網を介して通信可能な送信先を指定するための第１情報、およびこの第１情報に関連付けされた予め定める第２情報を各送信先毎に記憶する記憶手段と、
記憶手段に、第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に作成するフォルダ作成手段と、
第２の通信回線網を介して他の通信装置と通信する通信手段と、
フォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報に基づいて、この第１情報によって指定された送信先に、前記フォルダに格納されたデータを第１の通信回線網を介して通信手段によって送信させる制御手段とを含み、
前記制御手段は、他の通信装置から前記フォルダ名が指定されたデータを通信手段によって受信すると、指定されたフォルダ名のフォルダに受信したデータを格納するように記憶手段を制御することを特徴とする通信装置である。
【０００７】
また本発明は、前記フォルダ作成手段は、前記記憶手段に、前記第１情報および前記第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に作成することを特徴とする。
【０００８】
また本発明は、前記記憶手段には、複数のフォルダが記憶され、
他の通信装置から前記第１情報および前記第２情報のうち少なくともいずれか一方に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、前記制御手段は、受信した検索指令に基づいて、複数のフォルダのうち、検索指令に基づく第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方を表すフォルダ名のフォルダの、記憶手段におけるアドレスを表す情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御することを特徴とする。
【０００９】
また本発明は、前記記憶手段には、複数のフォルダが記憶され、
他の通信装置からフォルダ名に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、前記制御手段は、受信した検索指令に基づいて、検索指令に基づくフォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御することを特徴とする。
【００１０】
また本発明は、前記記憶手段に記憶された前記第１情報および前記第２情報のうち少なくともいずれか一方を変更するための変更指令を入力する入力手段を含み、
変更指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から変更指令を前記通信手段によって受信したとき、前記制御手段は、変更指令に基づいて、第１情報および第２情報を変更して記憶するように記憶手段を制御し、前記フォルダ作成手段は、変更された第１情報および第２情報に基づいて、記憶手段に記憶されたフォルダのフォルダ名を変更し、記憶手段に記憶させることを特徴とする。
【００１１】
また本発明は、前記記憶手段に記憶された前記第１情報および第２情報を削除するための削除指令を入力する入力手段を含み、
削除指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から削除指令を前記通信手段によって受信したとき、前記制御手段は、削除指令に基づいて、第１情報および第２情報を削除するように記憶手段を制御し、前記フォルダ作成手段は、削除指令に基づいて、記憶手段に記憶された第２情報を表すフォルダ名のフォルダを削除することを特徴とする。
【００１２】
また本発明は、前記フォルダ作成手段は、前記第１情報に基づいて、この第１情報によって指定される前記送信先が、前記通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したときには、前記記憶手段にフォルダを作成せず、前記送信先が、前記通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したとき以外には、記憶手段にフォルダを作成することを特徴とする。
【００１３】
また本発明は、前記制御手段は、データがフォルダに格納されたとき、このフォルダに格納されたデータを第１の通信回線網を介して通信手段によって送信先に送信させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、記憶手段は、第１の通信回線網を介して通信可能な送信先を指定するための第１情報、およびこの第１情報に関連付けされた予め定める第２情報を各送信先毎に記憶する。第１情報とは、電話番号およびＩＰ（Internet Protocol）アドレスなどの、第１の通信回線網において送信先に固有な情報であり、送信先にデータを送信ために必要な情報である。第２情報は、第１情報に関連付けされた情報であり、第２情報には、送信先を表す氏名および愛称などの、利用者が送信先を認識し易い情報を用いてもよい。
【００１５】
フォルダ作成手段は、記憶手段に記憶された第１情報および第２情報のうち、第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に記憶手段に作成する。このように作成されたフォルダのフォルダ名は、第２情報を表すので、第２情報に関連付けされた第１情報に関連付けられる。また第１情報は、送信先を指定する情報なので、フォルダ名は、送信先を指定する情報を含む。
【００１６】
通信手段は、第２の通信回線網を介して他の通信装置と通信可能であり、他の通信装置からフォルダ名を指定したデータを受信することができる。制御手段は、他の通信装置からフォルダ名を指定したデータを受信すると、指定されたフォルダ名のフォルダに、受信したデータを格納するように記憶手段を制御する。
【００１７】
また制御手段は、フォルダに格納されたデータを、このフォルダのフォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報に基づいて、この第１情報によって指定された送信先に第１の通信回線網を介して通信手段によって送信させる。したがって、他の通信装置の利用者が、通信装置を介してデータを送信すべき送信先に送信するためには、送信先を指定するフォルダ名を指定したデータを、第２の通信回線網を介して通信装置に与えればよい。
【００１８】
本発明によれば、フォルダ名には、送信先を表す氏名および愛称などの利用者にとって認識し易い名称を用いることができるので、利用者は、各送信先毎に記憶手段に作成されたフォルダのうちから、データを送信すべき送信先のフォルダ名のフォルダを容易に選ぶことができる。これによって、利用者は、送信先を指定するフォルダ名を容易に指定することができる。したがって、他の通信装置の利用者は、通信先を指定する電話番号などの第１情報を記憶しておく必要がなく、第１情報に関連付けされた送信先の氏名および愛称などの第２情報に基づいて、通信装置を介してデータを送信すべき送信先に送信することができる。これによって、通信装置の利便性を向上することができる。
【００１９】
また本発明によれば、フォルダ作成手段は、記憶手段に第１情報および第２情報を表すフォルダ名のフォルダを送信先毎に作成する。第１情報は、送信先を指定する電話番号およびＩＰ（Internet Protocol）アドレスなどの、第１の通信回線網において送信先に固有の情報である。したがって、第１情報は、送信先毎に異なり、異なる送信先の間では、重複することはない。一方、第２情報は、第１情報に関係付けされた氏名および愛称などの情報なので、第２情報は、異なる送信先であっても重複するおそれがある。本発明によれば、フォルダ名は、第２情報に加えて第１情報を表すものなので、異なる送信先の間において重複するおそれがない。重複したフォルダ名が存在しないので、他の通信装置の利用者は、データを送信すべき送信先を表すフォルダのフォルダ名を確実に指定することができる。したがって、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信先に確実に送信することができ、通信装置の利便性を向上させることができる。
【００２０】
また本発明によれば、記憶手段には、複数のフォルダが記憶されるので、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信すべき送信先に送信するためには、複数のフォルダの中から、データを送信すべき送信先のフォルダのフォルダ名を指定しなければならない。
【００２１】
他の通信装置から第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、制御手段は、受信した検索指令に基づいて、複数のフォルダのうち、検索指令に基づく第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方を表すフォルダ名のフォルダの、記憶手段におけるアドレスを表す情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御する。つまり、他の通信装置の利用者は、第１情報および第２情報に基づいた検索情報を、通信装置に与えると、通信装置から、送信すべき送信先のフォルダ名のフォルダの、記憶手段におけるアドレスを表す情報を得ることができる。他の通信装置の利用者は、送信すべき送信先のフォルダ名のフォルダの記憶装置におけるアドレスを得ることができるので、他の通信装置の利用者は、送信すべき送信先のフォルダのフォルダ名を容易に指定することができ、フォルダ名を指定してデータを通信装置に与えることができる。これによって、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信すべき送信先に容易に送信することができ、通信装置の利便性を向上させることができる。
【００２２】
また本発明によれば、他の通信装置からフォルダ名に基づく検索指令を通信手段によって受信すると、制御手段は、受信した検索指令に基づいて、検索指令に基づくフォルダ名が表す第２情報に関連付けされた第１情報を、検索指令を送信した他の通信装置に送信するように通信手段を制御する。つまり、他の通信装置の利用者が、フォルダ名に基づく検索指令を通信装置に与えると、他の通信装置の利用者は、通信装置からフォルダ名が表す第１情報を得ることができる。記憶手段に作成されたフォルダのフォルダ名が、たとえば送信先の氏名などの第２情報に基づくものである場合、異なる送信先の名前が同姓同名であれば、異なる送信先であっても、フォルダ名が重複する場合が生じる。本発明によれば、他の通信装置の利用者は、フォルダ名が表す第１情報を得ることができるので、重複したフォルダ名のフォルダが記憶手段に作成された場合であっても、送信先に固有の第１情報に基づいて、データを送信すべき送信先を指定するフォルダ名を指定することができる。これによって、他の通信装置の利用者は、データを送信すべき送信先のフォルダのフォルダ名を指定して、送信すべきデータを通信装置に与えることができる。したがって、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信先に送信することができ、通信装置の利便性を向上させることができる。
【００２３】
また本発明によれば、入力手段は、記憶手段に記憶された第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方を変更するための変更指令を入力する。変更指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から変更指令を通信手段によって受信したとき、制御手段は、変更指令に基づいて、第１情報および第２情報を変更して記憶するように記憶手段を制御する。したがって、変更指令が入力されると、記憶手段に記憶された第１情報および第２情報は、変更指令に基づいて変更される。
【００２４】
また変更指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から変更指令を通信手段によって受信したとき、フォルダ作成手段は、変更された第１情報および第２情報に基づいて、記憶手段に記憶されたフォルダのフォルダ名を変更して記憶手段に記憶させる。したがって、変更指令が入力されると、記憶手段に作成されたフォルダのフォルダ名は、変更された第１情報および第２情報に基づいて、変更される。第１情報および第２情報のうち少なくともいずれか一方が変更されたときには、フォルダ名には、変更された第１情報および第２情報が反映されるので、他の通信装置の利用者は、変更されたフォルダ名に基づいて、送信先を指定するフォルダ名を指定することができる。これによって、他の通信装置の利用者は、データを送信すべき送信先のフォルダのフォルダ名を指定して、送信すべきデータを通信装置に与えることができる。したがって、他の通信装置の利用者は、通信装置を介してデータを送信先に送信することができ、通信装置の利便性を向上させることができる。
【００２５】
また本発明によれば、入力手段は、記憶手段に記憶された第１情報および第２情報を削除するための削除指令を入力する。削除指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から削除指令を通信手段によって受信したとき、制御手段は、削除指令に基づいて、第１情報および第２情報を削除するように記憶手段を制御する。
【００２６】
また削除指令が入力手段から入力されたとき、または他の通信装置から削除指令を通信手段によって受信したとき、フォルダ作成手段は、削除指令に基づいて、記憶手段に記憶された第２情報を表すフォルダ名のフォルダを削除する。
【００２７】
第１情報および第２情報が記憶手段から削除されたときには、この第２情報を表すフォルダ名のフォルダを記憶手段から削除するので、電話番号などの送信先を指定する第１情報が存在しないフォルダは、記憶手段に存在しないこととなる。したがって、他の通信装置から、送信先を指定する第１情報が存在しない送信先を指定するフォルダ名を指定してデータを通信装置に与えることを防ぐことができ、他の通信装置の利用者が、無駄な操作をすることを防ぐことができる。したがって、通信装置の利便性を向上することができる。
【００２８】
また本発明によれば、フォルダ作成手段は、第１情報に基づいて、この第１情報によって指定される送信先が、通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したときには、記憶手段にフォルダを作成せず、通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したとき以外には、記憶手段にフォルダを作成する。
【００２９】
通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したときには、記憶手段にフォルダを作成しないので、不要なフォルダを記憶することがなく、より多くの他の必要な情報を記憶することができる。また、通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断したときには、記憶手段にフォルダを作成しないので、他の通信装置の利用者が、通信手段によって送信されるデータを受信することができないと判断される送信先に対して、送信すべきデータを送信するための処理を行うことを防ぐことができる。したがって他の通信装置の利用者の無駄な処理を防ぐことができ、通信端末の利便性を向上することができる。
【００３０】
また本発明によれば、前記制御手段は、データがフォルダに格納されたとき、このフォルダに格納されたデータを第１の通信回線網を介して通信手段によって送信先に送信させる。したがって、他の通信装置の利用者が、フォルダ名を指定したデータを通信装置に与えるだけで、複雑な操作を行うことなく指定したフォルダ名が指定する送信先に、通信装置を介してデータを送信することができる。これによって、通信装置の利便性を向上することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００３１】
図１は、本発明の実施の一形態の通信装置１の電気的構成を示すブロック図である。図２は、通信装置１が接続される通信回線網の構成を示す図である。本発明の実施の一形態の通信装置１は、主に家庭およびＳＯＨＯ（Small Office Home Office）などにおいて使用され、ファクシミリ通信機能、電話通信機能、コピー機能、スキャナ機能およびプリント機能を有するプリンタ複合機である。
【００３２】
通信装置１と他の通信装置である第１および第２パーソナルコンピュータＰＣ１，ＰＣ２とルータ装置２とは、ＬＡＮ（Local Area Network）ケーブル３によって接続される。以後パーソナルコンピュータをパソコンと略して記載する場合がある。ＬＡＮ４は、通信装置１、第１パソコンＰＣ１、第２パソコンＰＣ２およびルータ装置２を含んで構築される。ルータ装置２は、メディアコンバータ（Media Converter：略称ＭＣ）装置５とＬＡＮケーブル３によって接続される。ルータ装置２は、ＯＳＩ（Open Systems
Interconnection）参照モデルのデータリンク層およびネットワーク層の所定のプロトコルに基づいてルーティング処理を行う。ＭＣ装置５は、ルータ装置２から与えられる電気信号を、光信号に変換し、光ファイバ６を介してインターネット７に接続される。またＭＣ装置５は、インターネット７から受け取った光信号を電気信号に変換し、ルータ装置２に与える処理を行う。通信装置１、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２は、ルータ装置２およびＭＣ装置５を介してインターネット７に接続される。
【００３３】
通信装置１と、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２とは、ルータ装置２を介してデータを送受信することができる。また、通信装置１は、電話線１１を介してＰＳＴＮ（Public Switched Telephone Network）およびＩＳＤＮ（Integrated Service
Digital Network）などの公衆回線網１２に接続され、公衆回線網１２を介して、グループ３規格に準拠したファクシミリ伝送手順に従って、画像データを送受信することができる。また、通信装置１は、インターネット７を介して電子メールによって画像およびテキストなどの情報を送受信することができる。第１の通信回線網は、インターネット７、公衆回線網１２を含んで実現される。第２の通信回線網は、ＬＡＮ４のうち通信装置１を除いた残余の部分によって実現される。
【００３４】
通信装置１は、制御装置１３、記憶装置１４、印刷装置１５、画像読取装置１６、ネットワークインタフェイスカード（Network Interface Card：略称ＮＩＣ）１７、ＬＡＮ接続端子２１、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）制御部２２、ＵＳＢ接続端子２３、カードコントローラ２４、メモリカードスロット２５、アンテナ２６、コードレス用制御回路２７、モデム３１、網制御装置３２、回線接続端子３３、表示制御部３４、表示装置３５、キー制御部３６、操作キー３７、スピーカ制御部４１、スピーカ４２および電源部４６を含んで構成される。
【００３５】
制御装置１３は、中央演算処理装置(Central Processing Unit：略称ＣＰＵ)および制御プログラムが記憶されたＲＯＭ（Read Only Memory）を含んで実現される。制御装置１３は、ＲＯＭに記憶された制御プログラムを実行することによって、操作キー３７などから入力される入力情報および公衆回線網１２から受信する信号などに基づいて、通信装置１全体に指令を出し、通信装置１全体を制御する。制御手段およびフォルダ作成手段は、制御装置１３によって実現される。
【００３６】
記憶装置１４は、制御装置１３からの指令に基づいて情報を記憶する。記憶装置１４は、通信装置１の電話番号、操作キー３７から入力される第２情報である送信先の名前、操作キー３７から入力される送信先の第１情報である電話番号、操作キー３７から入力される通信装置１の設定情報、通信装置１が受信した画像データ、画像読取装置１６によって作成された画像データなどを記憶する。記憶装置１４は、たとえばハードディスクによって実現される。したがって、記憶装置１４によって記憶された情報は、停電などの場合に通信装置１への電力の供給が停止しても消去されずに保存される。
【００３７】
また記憶装置１４は、ルータ装置２を介して第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２からアクセスすることができる記憶領域を有する。第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２からアクセスすることができる記憶領域を、共有領域４３と記載する。共有領域４３に保存されたファイルは、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２とに共有される。第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２は、ルータ装置２を介して通信装置１の共有領域４３にアクセスすることができ、共有領域４３に作成されるフォルダのフォルダ名を指定してデータを通信装置１に与えることができる。制御装置１３は、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２からフォルダ名を指定して与えられたデータを、指定されたフォルダ名のフォルダに格納するように、記憶装置１４を制御する。これによって、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２は、ルータ装置２を介して、記憶装置１４の共有領域４３にデータを保存することができる。
【００３８】
通信装置１、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２には、他のパソコンなどの通信装置とファイルを共有するための予め定められた共通プロトコルに則したソフトウェアがインストールされている。ファイルを共有するためのプロトコルには、たとえば市場に流通しているパソコンなどの通信装置に最も普及しているプロトコルを採用する。これによって、通信装置１は、一般に普及しているパソコンなどの通信装置と、ファイルを共有することができる。ファイルを共有するためのプロトコルには、たとえばＳＭＢ（
Server Message Block）プロトコルを用いる。また通信装置１にインストールするＳＭＢプロトコルに則したソフトウェアには、たとえばＳａｍｂａを用いる。
【００３９】
印刷装置１５は、インクジェット方式を用いて、通信装置１が受信した画像データおよび画像読取装置１６によって読み取った画像データなどを紙に印刷する。画像読取装置１６は、ロッドレンズアレイおよびＣＣＤ（Charge Coupled Devices）イメージセンサを用いる密着センサ（Contact Image Sensor：略称ＣＩＳ）方式を用いて、原稿を読み取り、画像データを作成する。
【００４０】
キー制御部３６は、操作キー３７を制御する。キー制御部３６は、利用者が操作キー３７を操作すると、制御装置１３に、操作キー３７の操作に対応した指令を与える。操作キー３７は、たとえばテンキーを含む。利用者が操作キー３７を操作することによって、通信装置１の設定情報および送信先の名前などを通信装置１に入力することができる。入力手段は、操作キー３７を含んで実現される。
【００４１】
スピーカ制御部４１は、制御装置１３の指令に基づいて、スピーカ４２を制御する。スピーカ４２は、スピーカ制御部４１の指令に基づいて、通信装置１の操作を補助する情報などを可聴情報として出力する。利用者は、スピーカ４２から出力される音声に従って、操作キー３７を操作し、通信装置１の設定情報を入力することができる。
【００４２】
表示装置３５は、制御装置１３の指令に基づいて、通信装置１が受信した画像データ、画像読取装置１６によって作成した画像データ、および利用者に対する指示を表す情報などを表示する。表示装置３５によって表示される利用者に対する指示に基づいて、利用者は、操作キー３７を押圧し、通信装置１の設定情報などを入力する。また表示装置３５には、通信装置１が受信した画像データが表示されるので、利用者は、表示された画像データに基づいて、この画像データを印刷するか否かなどの判断を行うことができる。これによって、通信装置１が受信した画像データのうち、不必要な画像データを印刷することを防ぐことができる。通信装置１は、表示装置３５を有するので、対話型の装置を実現することができ、利用者の利便性を向上することができる。表示装置３５は、たとえば液晶表示パネルによって実現される。
【００４３】
通信装置１は、１または複数のコードレス子機と無線によって通信が可能であり、コードレス用制御回路２７は、コードレス子機との通信を制御する。コードレス用制御回路２７は、チューナを含み、コードレス子機と無線によって通信をするための通信路の探索、コードレス子機との接続の確立、コードレス子機との通話、および電波の送受信などの処理を行う。アンテナ２６は、コードレス用制御回路２７から与えられる電気信号を電波に変換し、またはコードレス子機から送信される電波を捕捉して電気信号に変換する。
【００４４】
ＮＩＣ１７は、所定の電気信号を、ＬＡＮ４の所定のプロトコルに適した電気信号に変換する処理を行い、通信装置１をルータ装置２に接続する。ＬＡＮ接続端子２１は、ＬＡＮケーブル３を接続するためのものである。ルータ装置２と通信装置１とは、ＬＡＮケーブル３を介して接続される。
【００４５】
ＵＳＢ制御部２２は、ＵＳＢ接続端子２３にＵＳＢケーブルを介して接続されるデジタルカメラ４４とのデータの送受信を制御する。また、ＵＳＢ制御部２２がカードコントローラ２４を制御することによって、メモリカードスロット２５に挿入されるメモリカード４５とのデータの送受信を行うことができる。
【００４６】
電源部４６は、電源コード６４および電源プラグ６５を含んで構成される。電源プラグ６５がコンセントに挿入されると、電源部４６を介して通信装置１に電力が供給される。
【００４７】
通信装置１は、回線接続端子３３に接続される電話線１１を介して公衆回線網１２と接続される。網制御装置３２は、公衆回線網１２から与えられる電気信号を検出して、公衆回線網１２を監視する。網制御装置３２は、公衆回線網１２から与えられる電気信号に基づいて、公衆回線網１２から与えられる電気信号を、コードレス用制御回路２７またはモデム３１に与える。モデム３１は、網制御装置３２から与えられるアナログ量の電気信号を、印刷装置１５が印刷するのに適したデジタル量の電気信号に復調する、または、画像データを表すデジタル量の電気信号を、公衆回線網１２を介して送信するのに適したアナログ量の電気信号に変調する。通信手段は、網制御装置３２およびＮＩＣ１７によって実現される。
【００４８】
図３は、通信装置１の概略的な外観の構成を示す斜視図であり、図４は、通信装置１の概略的な外観の構成を示す背面図である。通信装置１は、原稿カバー体５１、保護マット５２、原稿台５３、ＵＳＢ接続端子２３、メモリカードスロット２５、カードアクセスランプ５４、用紙補助トレイ５５、用紙ガイド５６、用紙トレイ５７、プリンタカバー６１、スピーカ４２、操作キー３７、アンテナ２６、表示装置３５、ディスプレイスタンド６２、ＬＡＮ接続端子２１、回線接続端子３３、Ｕターンユニット６３、電源コード６４および電源プラグ６５を有する。通信装置１の外観について、通信装置１を台に載置したときの状態で説明する。
【００４９】
表示装置３５および操作キー３７は、通信装置１本体の上部の一側部寄りに設けられる。表示装置３５は、ディスプレイスタンド６２によって支えられ、可視情報が表示される表示部６６が利用者にとって見易いように、角変位可能に通信装置１本体に設けられる。
【００５０】
アンテナ２６およびスピーカ４２は、通信装置１本体の一側部に設けられる。
【００５１】
原稿カバー体５１は、通信装置１本体の上部に通信装置１本体と角変位可能に接続される。保護マット５２は、原稿カバー体５１の一表面に設けられる。原稿台５３は、通信装置１本体の上部に設けられる。コピーなどをするための原稿は、原稿台５３の一表面に置かれ、原稿カバー体５１を閉じた状態で、画像読取装置１６は、原稿の画像データを読み取る。
【００５２】
ＵＳＢ接続端子２３、メモリカードスロット２５およびカードアクセスランプ５４は、通信装置１本体の正面部の他側部寄りに設けられる。カードアクセスランプ５４は、メモリカードスロット２５に挿入されたメモリカード４５に記憶された情報を読み出すとき、またはメモリカード４５に情報を記憶するときに発光する。カードアクセスランプ５４は、発光している間は、メモリカード４５を取り出してはいけないことを利用者に報知する。カードアクセスランプ５４は、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）によって実現される。
【００５３】
プリンタカバー６１および用紙ガイド５６は、通信装置１本体の正面部に設けられる。プリンタカバー６１は、排紙口形成部から通信装置１本体の筐体内に粉塵などが入るのを防ぐ。用紙ガイド５６は、印刷用紙が排紙される通路を制限し、印刷用紙を所定の位置に排紙させる。用紙トレイ５７は、排紙口形成部の下端部に接続さる。用紙補助トレイ５５は、用紙トレイ５７の遊端部に接続される。用紙トレイ５７および用紙補助トレイ５５は、通信装置１から排紙される紙を受け、通信装置１から排紙される紙が台に落ちるのを防ぐ。
【００５４】
Ｕターンユニット６３は、通信装置１本体の背面部の下端部寄りに設けられる。利用者は、たとえば通信装置１を移動させるときに、電源コード６４をＵターンユニット６３に巻き回し、電源コード６４および電源プラグ６５を整理することができる。ＵＳＢ接続端子２３、ＬＡＮ接続端子２１、および回線接続端子３３は、Ｕターンユニット６３の上部に隣接して設けられる。
【００５５】
電源コード６４の一端部は、通信装置１本体の背面部の他側部寄りに接続される。電源プラグ６５は、電源コード６４の他端部に接続される。電源プラグ６５をコンセントに差し込むことによって、電源プラグ６５および電源コード６４を介して通信装置１に電力が供給される。
【００５６】
図５は、記憶装置１４に記憶された宛先データの構成を模式的に示す図である。宛先データは、各送信先の第１情報である電話番号を表す情報と、この電話番号に関連付けされた送信先の第２情報である名前を表す情報によって構成される。制御装置１３は、操作キー３７から、送信先の名前および送信先の電話番号が入力されると、送信先の名前と送信先の電話番号とを１対１に対応させて記憶装置１４に記憶させる。たとえば「佐藤一郎」と電話番号「０３１ｘｘｘｘｘｘｘ」とが１対１に対応して記憶装置１４に記憶される。また、同姓同名の名前が記憶装置１４に複数記憶される場合であっても、送信先の名前と電話番号とが１対１に対応して記憶されるので、名前および電話番号によって、送信先を識別することができる。また、送信先の名前は、氏名に限らず、送信先の愛称など、利用者が送信先を認識しやすい名前であればよい。
【００５７】
図６は、共有領域４３に記憶されたフォルダの構成を模式的に示す図である。共有領域４３には、第１パソコンＰＣ１および第２パソコンＰＣ２からアクセスすることができる。共有領域４３には、ＦＡＸというフォルダ名のフォルダが作成され、ＦＡＸというフォルダ名のフォルダには、記憶装置１４に記憶された送信先の名前および電話番号に対応するフォルダ名のフォルダが作成される。逆に、共有領域４３に作成されたフォルダは、記憶装置１４に記憶された宛先データに関係付けられている。
【００５８】
第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者が、通信装置１を介して画像データを送信先に送信するには、まず通信装置１の共有領域４３にアクセスし、ＦＡＸというフォルダ名のフォルダに作成されたフォルダのフォルダ名を取得する。次に取得したフォルダ名の中から、送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを選択し、選択したフォルダ名を指定して、送信すべき画像データを通信装置１に与える。通信装置１は、フォルダ名を指定した画像データを受信すると、指定されたフォルダに受信した画像データを保存し、保存されたフォルダのフォルダ名に対応する電話番号に基づいて、画像データを送信する。したがって、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者が送信先に対応するフォルダ名のフォルダを容易に見つけ出すことができれば、通信装置１を介して容易に画像データを送信先に送信することができる。つまり、利用者は、データを送信すべき送信先の電話番号を記憶する必要がない。送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名とは、具体的には、送信先の名前である。送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名が、電話番号ではなく、送信者が自由に設定することができる送信先の名前なので、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者は、送信先の電話番号を記憶していなくても、フォルダ名から容易に送信先に対応するフォルダを見つけることができる。これによって通信装置１の利便性を向上することができる。
【００５９】
図７は、通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。利用者が操作キー３７を操作することによって、通信装置１に設定情報を与えるモードである設定メニューを起動し、送信先の宛先情報登録メニューを選択すると、表示装置３５に、送信先の名前を入力するための領域と電話番号を入力する領域とを表す画面が表示される。利用者が操作キー３７を操作することによって、送信先の名前およびこの送信先の電話番号が操作キー３７から入力されると、ステップａ０からステップａ１に移る。
【００６０】
ステップａ１では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御して、操作キー３７から入力された送信先の名前と電話番号とを１対１に対応させて記憶装置１４に記憶させ、ステップａ２に移る。
【００６１】
ステップａ２では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、ステップａ１において記憶した送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成し、作成したフォルダを共有領域４３のアドレスを指定して記憶させ、ステップａ３に移る。
【００６２】
ステップａ３では、設定メニューに戻り、ステップａ４に移る。ステップａ４では、処理を終了する。
【００６３】
ステップａ０〜ステップａ４までの処理を行うと、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダが作成される。
【００６４】
図８は、送信先の名前と電話番号とに基づいて、共有領域４３に作成された送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを検索する手順を示すフローチャートである。第１パソコンＰＣ１から送信された、検索すべきフォルダに対応する送信先の名前と電話番号とを指定した検索指令を受信すると、ステップｂ０からステップｂ１に移る。
【００６５】
ステップｂ１では、制御装置１３は、第１パソコンＰＣ１から受信した検索指令に基づいて、検索文字列を作成する。検索文字列は、たとえば送信先の名前である。次にステップｂ２に移る。
【００６６】
ステップｂ２では、制御装置１３は、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに作成されたフォルダの中から、１つのフォルダのフォルダ名を取得し、ステップｂ３に移る。
【００６７】
ステップｂ３では、制御装置１３は、ステップｂ１において作成した検索文字列を表す情報とステップｂ２において取得したフォルダ名を表す情報とを比較し、ステップｂ４に移る。ステップｂ４では、制御装置１３は、ステップｂ１において作成した検索文字列を表す情報とステップｂ２において取得したフォルダ名を表す情報とが一致しないと判断した場合にはステップｂ５に移る。
【００６８】
ステップｂ５では、制御装置１３は、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに作成された全てのフォルダのフォルダ名と検索文字列とを比較したか否かを判断し、比較していないフォルダが存在する場合には、ステップｂ２に移り、全てのフォルダのフォルダ名と検索文字列とを比較した場合には、ステップｂ６に移る。
【００６９】
ステップｂ６では、制御装置１３は、ＮＩＣ１７を制御して、第１パソコンＰＣ１に、検索指令によって指定されたフォルダが存在しないこと通知し、ステップｂ７に移る。ステップｂ７では、処理を終了する。
【００７０】
ステップｂ４において、制御装置１３は、ステップｂ１において作成した検索文字列を表す情報とステップｂ２において取得したフォルダ名を表す情報とが一致すると判断した場合には、ステップｂ８に移る。
【００７１】
ステップｂ８では、制御装置１３は、ＮＩＣ１７を制御して、第１パソコンに、検索指令によって指定されたフォルダの記憶装置１４におけるアドレスを表す情報を通知する。フォルダの記憶装置１４におけるアドレスを表す情報とは、具体的にはパス名である。次にステップｂ７に移る。
【００７２】
以上述べたように、第１パソコンＰＣ１の利用者は、通信装置１に対して検索指令を与えると、検索したフォルダの記憶装置１４におけるアドレスを表す情報、つまりパス名を得ることができる。検索したフォルダのパス名がわかれば、第１パソコンＰＣ１の利用者は、送信先に対応するフォルダ名を指定して、送信すべきデータを通信装置１に与えることができる。第１パソコンＰＣ１の利用者は、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに多くのフォルダが作成されていたとしても、多くのフォルダの中から容易にデータを送信すべき送信先に対応するフォルダ名を指定することができる。これによって、通信装置１の利便性を向上することができる。
【００７３】
図９は、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに作成されたフォルダのフォルダ名に基づいて、記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを検索する手順を示すフローチャートである。第１パソコンＰＣ１から送信された、検索すべき電話番号に対応するフォルダ名を指定した検索指令を、ＮＩＣ１７を介して受信すると、ステップｃ０からステップｃ１に移る。
【００７４】
ステップｃ１では、制御装置１３は、第１パソコンＰＣ１から受信した検索指令によって指定されたフォルダ名を取得してステップｃ２に移る。
【００７５】
ステップｃ２では、制御装置１３は、記憶装置１４に記憶された送信先の名前と、この名前に１対１に対応する電話番号とを取得して、ステップｃ３に移る。
【００７６】
ステップｃ３では、制御装置１３は、ステップｃ３において取得した送信先の名前と電話番号とに基づいて、検索文字列を作成する。検索文字列は、たとえば送信先の名前である。次にステップｃ４に移る。
【００７７】
ステップｃ４では、制御装置１３は、ステップｃ１において取得したフォルダ名とステップｃ３において作成した検索文字列とを比較し、ステップｃ５に移る。ステップｃ５では、制御装置１３は、ステップｃ１において取得したフォルダ名を表す情報とステップｃ３において作成した検索文字列を表す情報とが一致しないと判断した場合には、ステップｃ６に移る。
【００７８】
ステップｃ６では、制御装置１３は、記憶装置１４に記憶された全ての送信先の名前および電話番号に基づく検索文字列とフォルダ名とを比較したか否かを判断し、比較していない送信先の名前と電話番号とが存在すると判断した場合には、ステップｃ２に移り、全ての送信先の名前および電話番号に基づく検索文字列とフォルダ名とを比較したと判断した場合には、ステップｃ７に移る。ステップｃ７では、処理を終了する。
【００７９】
ステップｃ５において、制御装置１３は、ステップｃ１において取得したフォルダ名を表す情報とステップｃ３において作成した検索文字列を表す情報とが一致する場合には、ステップｃ８に移る。ステップｃ８では、制御装置１３は、ＮＩＣ１７を制御し、第１パソコンンＰＣ１に、ステップｃ２において取得した送信先の名前と電話番号と通知をさせ、ステップｃ７に移る。
【００８０】
以上述べたように、第１パソコンＰＣ１の利用者は、通信装置１に対してフォルダ名に基づく検索指令を与えると、フォルダ名に対応する通信先の名前および電話番号を得ることができる。これによって、フォルダ名から、逆に通信先の名前および電話番号がわかるので、通信装置１の利便性を向上することができる。
【００８１】
図１０は、変更された送信先の名前および電話番号に基づいて、共有領域４３に作成されたフォルダのフォルダ名を更新する手順を示すフローチャートである。利用者が、操作キー３７を操作することによって設定メニューを起動すると、ステップｄ０からステップｄ１に移る。
【００８２】
ステップｄ１では、制御装置１３は、利用者が操作キー３７を操作することによって選択された記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを取得し、ステップｄ２に移る。
【００８３】
ステップｄ２では、制御装置１３は、利用者が操作キー３７を操作することによって入力された送信先の名前と電話番号とを変更する変更指令に基づいて、記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを変更して記憶させ、ステップｄ３に移る。
【００８４】
ステップｄ３では、制御装置１３は、ステップｄ１において取得した変更前の送信先の名前と電話番号とに基づいて、共有領域４３に作成された変更前の送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを検索し、ステップｄ４に移る。
【００８５】
ステップｄ４では、制御装置１３は、ステップｄ３において検索したフォルダを発見したと判断した場合には、ステップｄ５に移り、フォルダを発見しなかったと判断した場合には、ステップｄ７に移る。
【００８６】
ステップｄ５では、制御装置１３は、ステップｄ３において検索したフォルダのフォルダ名を、ステップｄ２において変更した送信先の名前と電話番号とに基づいて更新し、共有領域４３に記憶させる。具体的には、たとえば送信先の名前が変更された場合には、名前が変更される前の名前のフォルダ名のフォルダのフォルダ名を、変更された後の送信先の名前のフォルダ名に更新する。次にステップｄ６に移る。ステップｄ６では、処理を終了する。
【００８７】
ステップｄ７では、制御装置１３は、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、ステップｄ２において変更した送信先の名前と電話番号とに基づいた名前のフォルダ名のフォルダを作成する。フォルダ名は、たとえば送信先の名前である。これによって、たとえば共有領域４３に作成されたフォルダが、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者によって削除されていた場合であっても、フォルダが作成しなおされる。次にステップｄ６に移る。
【００８８】
以上述べたように、送信先の名前または電話番号を変更する変更指令が入力されると、記憶装置１４に記憶された送信先の名前および電話番号だけでなく、共有領域４３に作成されたフォルダのフォルダ名も変更される。これによって通信装置１の利用者は、共有領域４３に作成されたフォルダのフォルダ名を変更する手間を省くことができる。また、第１パソコンＰＣ１の利用者は、変更後のフォルダ名を指定したデータを通信装置１に与えれば、変更後のフォルダ名に対応する送信先にデータを送信することができ、通信装置１の利便性を向上することができる。
【００８９】
本実施の形態の通信装置１は、操作キー３７から変更指令が入力されるとしたけれども、変更指令は、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２から与えられてもよい。これによって、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者が変更指令を与えることができ、通信装置１の利便性が向上する。
【００９０】
図１１は、削除された送信先の名前および電話番号に基づいて、共有領域４３に作成されたフォルダを削除する手順を示すフローチャートである。利用者が、操作キー３７を操作することによって設定メニューを起動すると、ステップｅ０からステップｅ１に移る。
【００９１】
ステップｅ１では、制御装置１３は、利用者が操作キー３７を操作することによって選択された記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを取得し、ステップｅ２に移る。
【００９２】
ステップｅ２では、制御装置１３は、利用者が操作キー３７を操作することによって、ステップｅ１において選択された送信先の名前と電話番号とを削除する削除指令に基づいて、記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを削除し、ステップｅ３に移る。
【００９３】
ステップｅ３では、制御装置１３は、ステップｅ１において取得した削除前の送信先の名前と電話番号とに基づいて、共有領域４３に作成された削除前の送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを検索し、ステップｅ４に移る。
【００９４】
ステップｅ４では、制御装置１３は、ステップｅ３において検索したフォルダ名のフォルダを発見したと判断した場合には、ステップｅ５に移り、ステップｅ３において検索したフォルダ名のフォルダを発見しなかったと判断した場合には、ステップｅ６に移る。
【００９５】
ステップｅ５では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、ステップｅ３において検索したフォルダ名のフォルダを削除させ、ステップｅ６に移る。ステップｅ６では、設定メニューに戻り、ステップｅ７に移る。ステップｅ７では、処理を終了する。
【００９６】
以上述べたように、送信先の名前と電話番号とを指定した削除指令が入力されると、記憶装置１４に記憶された送信先の名前および電話番号を表す情報だけでなく、共有領域４３に作成されたフォルダも削除される。通信装置１の利用者は、共有領域４３に作成されたフォルダを削除する手間を省くことができる。また、第１パソコンＰＣ１の利用者は、フォルダ名に対応する送信先の電話番号が存在しないフォルダ名を指定してデータを通信装置１に与えることがなく、利用者にとっての無駄な処理を防ぐことができる。したがって、通信装置１の利便性を向上することができる。
【００９７】
本実施の形態の通信装置１は、操作キー３７から削除指令が入力されるとしたけれども、削除指令は、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２から与えられてもよい。これによって、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者が削除指令を与えることができ、通信装置１の利便性が向上する。
【００９８】
図１２は、共有領域４３に作成されたフォルダに保存された画像データを、送信先に送信する手順を示すフローチャートである。通信装置１が、ルータ装置２を介して第１パソコンＰＣ１と通信可能な状態になると、ステップｆ０からステップｆ１に移る。
【００９９】
ステップｆ１では、第１パソコンＰＣ１の利用者が、第１パソコンＰＣ１を操作することによって、通信装置１の共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダにアクセスすると、通信装置１は、ＮＩＣ１７を制御して、ＦＡＸというフォルダ名のフォルダに格納されたフォルダのフォルダ名を表す情報を第１パソコンＰＣ１に与え、ステップｆ２に移る。
【０１００】
ステップｆ２では、第１パソコンＰＣ１の利用者が、第１パソコンＰＣ１を操作することによって、通信装置１から与えられたＦＡＸというフォルダ名のフォルダに格納されたフォルダのうち、送信すべき送信先を表すフォルダ名を選択し、選択したフォルダ名を表す情報を通信装置１に与えると、通信装置１は、第１パソコンＰＣ１の利用者が選択したフォルダ名を表す情報を取得し、ステップｆ３に移る。
【０１０１】
ステップｆ３では、第１パソコンの利用者が、第１パソコンＰＣ１を操作することによって、ステップｆ２において選択したフォルダのフォルダ名を指定して送信すべき画像データを含むファイルを通信装置１に送信し、ＮＩＣ１７が第１パソコンＰＣ１から送信されたファイルを受信すると、制御装置１３は、記憶装置１４を制御して、前記ファイルを指定されたフォルダ名のフォルダに格納させ、ステップｆ４に移る。
【０１０２】
ステップｆ４では、制御装置１３は、第１パソコンＰＣ１から与えられた画像データを含むファイルを指定されたフォルダ名のフォルダに保存する処理を終了したことを表す情報を検出すると、ステップｆ５に移る。
【０１０３】
ステップｆ５では、制御装置１３は、ステップｆ３において保存したファイルのフォーマットをチェックする。具体的には、ファイルの名前のうち、ピリオド「．」以下の拡張子を表す情報をチェックする。次にステップｆ６に移る。
【０１０４】
ステップｆ６では、制御装置１３は、ステップｆ５においてチェックしたファイルのフォーマットに基づいて、ステップｆ３において保存した画像データを含むファイルが、ＦＡＸ送信に適したファイルのフォーマットか否かを判断し、ＦＡＸ送信に適したファイルのフォーマットと判断した場合には、ステップｆ７に移る。ＦＡＸ送信に適したファイルのフォーマットとは、たとえばＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）のフォーマットであり、ファイル名のピリオド「．」以下の拡張子が「ｔｉｆ」の場合である。
【０１０５】
ステップｆ７では、制御装置１３は、ステップｆ３においてファイルを保存したフォルダのフォルダ名を取得し、ステップｆ８に移る。ステップｆ８では、制御装置１３は、ステップｆ７において取得したフォルダのフォルダ名に対応する送信先の電話番号を取得し、ステップｆ９に移る。
【０１０６】
ステップｆ９では、制御装置１３は、利用者が通信装置１を操作することなく、画像データを送信すべき送信先に発呼する処理を実行するためのオートダイヤルのプログラムを起動し、ステップｆ１０に移る。ステップｆ１０では、ステップｆ９において起動したオードダイヤルのプログラムを実行することによって、制御装置１３は、モデム３１および網制御装置３２を制御して、ステップｆ９において取得した電話番号に発呼し、ステップｆ１１に移る。ステップｆ１１では、制御装置１３は、ＦＡＸ送信処理を行い、ステップｆ３においてフォルダに保存された画像データを送信先に送信し、ステップｆ１２に移る。ステップｆ１２では、処理を終了する。
【０１０７】
ステップｆ６において、制御装置１３は、ステップｆ３において保存した画像データを含むファイルが、ＦＡＸ送信に適さないファイルのフォーマットであると判断した場合には、ステップｆ１３に移る。ステップｆ１３では、制御装置１３は、ＮＩＣ１７を制御し、第１パソコンＰＣ１から与えられたファイルは、ＦＡＸ送信に適しないファイルのフォーマットであり、ＦＡＸ送信をすることができない、つまりエラーであることを第１パソコンＰＣ１に通知する。
【０１０８】
以上述べたように、第１パソコンＰＣ１の利用者は、フォルダ名を指定したデータを通信装置に与えるだけで、複雑な操作を行うことなく指定したフォルダ名に対応する送信先に通信装置１を介してデータを送信することができる。これによって、通信装置１の利便性を向上することができる。
【０１０９】
本実施の他の実施の形態の通信装置１では、前述の実施の形態の通信装置１のステップｆ６とステップｆ７との間に、送信先を再度確認する情報を第１パソコンＰＣ１に送り、この確認の情報に対して、第１パソコンＰＣから与えられる送信先が正しいか否かを表す情報に基づいて、処理を終了するかステップｆ７に移るか否かを判断してもよい。これによって、間違った送信先に、データを送信することを防ぐことができる。
【０１１０】
本発明のさらに他の実施の形態の通信装置１は、送信先の電話番号に基づいて、送信先がＦＡＸを受信することができるか否かを判断し、判断結果に基づいて共有領域４３に送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを作成する。図１３は、共有領域４３に、送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。利用者が操作キー３７を操作することによって、設定メニューを起動し、通信先の名前と電話番号とを入力すると、ステップｇ０からステップｇ１に移る。
【０１１１】
ステップｇ１では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、操作キー３７から入力された送信先の名前と電話番号とを１対１に対応させて記憶装置１４に記憶し、ステップｇ２に移る。
【０１１２】
ステップｇ２では、制御装置１３は、送信先の装置がＦＡＸを受信する機能を有するか否かを判断し、送信先の装置がＦＡＸを受信する機能を有しないと判断した場合以外は、ステップｇ３に移り、送信先の装置がＦＡＸを受信する機能を有しないと判断した場合には、ステップｇ４に移る。具体的には、たとえば送信先の電話番号が「０９０」または「０８０」で始まる場合には、送信先の装置は、携帯型電話装置であり、ＦＡＸを受信する機能を有しないと判断することができる。また、たとえば利用者が送信先の名前と電話番号とを入力するときに、送信先がＦＡＸを受信することができるか否かを表す情報を入力し、この情報に基づいて、送信先にＦＡＸを受信する機能を有するか否かを判断してもよい。
【０１１３】
ステップｇ３では、制御装置１３は、ステップｇ１において記憶装置１４に記憶した送信先の名前と電話番号とに基づくフォルダ名のフォルダを、共有領域４３に作成する。共有領域４３に作成するフォルダのフォルダ名は、たとえば送信先の名前である。次にステップｇ４に移る。
【０１１４】
ステップｇ４では、設定メニューに戻り、ステップｇ５に移る。ステップｇ５では、処理を終了する。
【０１１５】
以上述べたように、通信先がＦＡＸを受信する機能を有しない場合には、共有領域４３に不必要なフォルダを作成しない。したがって、記憶装置の記憶領域を有効に利用することができ、他に必要な情報をより多く記憶することができる。
【０１１６】
前述の各実施の形態の通信装置１では、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成するとしたけれども、共有領域４３に作成するフォルダのフォルダ名は、送信先の名前および電話番号に基づく名前であってもよい。送信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名とは、具体的には送信先の名前と電話番号との間にアンダーバー「＿」を付加した名前である。この場合、送信先の名前が同姓同名であっても、電話番号によって送信先を判別することができる。たとえば、送信先の名前が同姓同名の「田中四郎」であっても、一方の田中四郎には、「田中四郎＿０６５ｘｘｘｘｘｘｘ」というフォルダ名のフォルダが作成され、他方の田中四郎には、「田中四郎＿０８８ｘｘｘｘｘｘｘ」というフォルダ名のフォルダが作成される。これによって、利用者は、送信先の名前が同姓同名であったとしても、確実に送信先に対応するフォルダ名を指定することができる。したがって、第１パソコンＰＣ１または第２パソコンＰＣ２の利用者は、送信先の名前が同姓同名であっても、誤った送信先に送信すべき画像データを送信することなく、通信装置１を介して確実に送信先にデータを送信することがでる。
【０１１７】
記憶装置１４に記憶された名前と同姓同名であり、かつその電話番号も同じ番号が操作キー３７から入力され、重複した宛先データが入力された場合には、後から入力された情報は、記憶装置１４には記憶されない。これによって、重複した送信先の名前および電話番号を表す宛先データが記憶装置１４に記憶されることを防ぐことができる。
【０１１８】
図１４は、通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名のフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。利用者が操作キー３７を操作することによって、設定メニューを起動し、送信先の名前および電話番号を入力すると、ステップｈ０からステップｈ１に移る。
【０１１９】
ステップｈ１では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、操作キー３７から入力された送信先の名前と電話番号とを１対１に対応させて記憶装置１４に記憶させ、ステップｈ２に移る。
【０１２０】
ステップｈ２では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、ステップ１において記憶した送信先の名前にアンダーバー「＿」および電話番号を付加した名前をフォルダ名とするフォルダを作成して、共有領域４３に記憶させ、ステップｈ３に移る。
【０１２１】
ステップｈ３では、設定メニューに戻り、ステップｈ４に移る。ステップｈ４では、処理を終了する。
【０１２２】
ステップｈ０〜ステップｈ４までの処理を行うと、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、送信先の名前にアンダーバー「＿」および電話番号を付加した名前をフォルダ名とするフォルダが作成される。
【０１２３】
本発明のさらに他の実施の形態の通信装置１は、通信装置１３に電力が供給されると、記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とに基づいて、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成する。図１５は、通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。利用者が通信装置１３の電源プラグ６５をコンセントに差し込み、通信装置に電力が供給されると、ステップｉ０からステップｉ１に移る。
【０１２４】
ステップｉ１では、通信装置１に電力が供給されると、制御装置１３は、制御装置１３のＲＯＭに記憶されたプログラムを実行し、通信装置１のシステムを起動し、ステップｉ２に移る。
【０１２５】
ステップｉ２では、制御装置１３は、記憶装置１４に、送信先の名前と電話番号とが記憶されているか否かを判断し、記憶装置１４に、送信先の名前と電話番号とが記憶されていると判断した場合には、ステップｉ３に移り、送信先の名前と電話番号とが記憶されていないと判断した場合には、ステップｉ５に移る。
【０１２６】
ステップｉ３では、制御装置１３は、記憶装置１４を制御し、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、記憶装置１４に記憶された送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成して、共有領域４３に記憶させ、ステップｉ４に移る。
【０１２７】
ステップｉ４では、制御装置１３は、記憶装置１４に記憶された全件数の送信先の名前と電話番号とに基づいて、ＦＡＸというフォルダ名のフォルダに記憶された送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成したか否かを判断し、全件数分のフォルダを作成したと判断した場合には、ステップｉ５に移り、未作成のフォルダが存在すると判断した場合にはステップｉ３に移る。
【０１２８】
ステップｉ５では、制御装置１３は、通信装置１３を待機状態にし、ステップｉ６に移る。ステップｉ６では、処理を終了する。
【０１２９】
本実施の形態の通信装置１は、ステップｉ３において共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、記憶装置１４に記憶された送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成するとしたけれども、共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、送信先の名前にアンダーバー「＿」および電話番号を付加した名前をフォルダ名とするフォルダを作成してもよい。
【０１３０】
以上述べたように、通信装置１は、電力が供給される毎に共有領域４３のＦＡＸというフォルダ名のフォルダに、記憶装置１４に記憶された通信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名のフォルダを作成する。これによって、たとえば通信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名のフォルダが、揮発性メモリに記憶され、通信装置１に供給される電力が停止したときに前記フォルダが消去された場合であっても、通信装置１に電力を供給すると、再度通信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名のフォルダが作成される。
【０１３１】
前述の各実施の形態の通信装置１の印刷装置１５には、インクジェット方式を用いるとしたけれども、インクジェット方式に限らず、サーマル方式および熱転写方式などであってもよい。また、前述の各実施の形態の通信装置１の画像読取装置１６は、密着センサ方式を用いるとしたけれども、密着センサ方式に限らず、レンズとＣＣＤラインセンサの組合わせによる縮小読み取り方式であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【０１３２】
【図１】本発明の実施の一形態の通信装置１の電気的構成を示すブロック図である。
【図２】通信装置１が接続される通信回線網の構成を示す図である。
【図３】通信装置１の概略的な外観の構成を示す斜視図である。
【図４】通信装置１の概略的な外観の構成を示す背面図である。
【図５】記憶装置１４に記憶された宛先データの構成を模式的に示す図である。
【図６】共有領域４３に記憶されたフォルダの構成を模式的に示す図である。
【図７】通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。
【図８】送信先の名前と電話番号とに基づいて、共有領域４３に作成された送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを検索する手順を示すフローチャートである。
【図９】記憶装置１４に記憶された送信先の名前と電話番号とを検索する手順を示すフローチャートである。
【図１０】共有領域４３に作成されたフォルダのフォルダ名を更新する手順を示すフローチャートである。
【図１１】共有領域４３に作成されたフォルダを削除する手順を示すフローチャートである。
【図１２】共有領域４３に作成されたフォルダに保存された画像データを、送信先に送信する手順を示すフローチャートである。
【図１３】共有領域４３に、送信先の名前と電話番号とに対応するフォルダ名のフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。
【図１４】通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前および電話番号に基づくフォルダ名のフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。
【図１５】通信装置１の共有領域４３に、送信先の名前をフォルダ名とするフォルダを作成する手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１３３】
１  通信装置
４  ＬＡＮ
７  インターネット網
１２  公衆回線網
１３  制御装置
１４  記憶装置
１７  ＮＩＣ
３７  操作キー
４３  共有領域
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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