(57)【要約】【課題】会議に関連する関連情報を会議シーンに応じた適切な方法で提示する。【解決手段】会議支援装置６０は、会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索部６１と、会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得部６２と、取得された会議状況情報に基づき会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定部６３と、決定された関連情報提示方法に従って、検索された関連情報を提示する関連情報提示部６４と、を有する。【選択図】図１
2006302045.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議において当該会議に関連する情報を提示するための会議支援プログラムであって、コンピュータを、
会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索手段、
会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得手段、
会議状況取得手段により取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定手段、および、
提示方法決定手段により決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索手段により検索された関連情報を提示する関連情報提示手段、
として機能させることを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項２】
請求項１に記載の会議支援プログラムであって、
関連情報検索手段は、発表資料が提示されたことをきっかけとして、当該発表資料に関連する関連情報の検索を実行することを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の会議支援プログラムであって、
提示方法決定手段は、会議状況情報に基づいて所定期間内における発言者数を特定し、特定された発言者数に応じて関連情報提示方法を決定することを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか１項に記載の会議支援プログラムであって、
提示方法決定手段は、会議状況情報に基づいて所定期間内における発言の重なり度合いを特定し、特定された発言の重なり度合いに応じて関連情報提示方法を決定することを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれか１項に記載の会議支援プログラムであって、
提示方法決定手段は、会議状況情報により示される会議の状況に応じて、提示タイミング、提示量、および提示箇所を変えることを特徴とする会議支援プログラム。
【請求項６】
会議において当該会議に関連する情報を提示する会議支援装置であって、
会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索手段と、
会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得手段と、
会議状況取得手段により取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定手段と、
提示方法決定手段により決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索手段により検索された関連情報を提示する関連情報提示手段と、
を有することを特徴とする会議支援装置。
【請求項７】
会議において当該会議に関連する情報を提示する会議支援方法であって、
会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索ステップと、
会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得ステップと、
会議状況取得ステップで取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定ステップと、
提示方法決定ステップで決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索ステップで検索された関連情報を提示する関連情報提示ステップと、
を有することを特徴とする会議支援方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議において当該会議に関連する情報を提示する会議支援プログラム、会議支援装置、および会議支援方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議において、参加者の動作や使用されたドキュメントなどから関連情報を自動検索し提示するシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
また、エンティティ（ユーザ、コンピュータ、機械、組織、サービス等）のコンテキストを判定し、判定されたコンテキストに応じた通知方法を決定し、決定された通知方法でエンティティに通知を伝える技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−２５６３３５号公報
【特許文献２】特表２００３−５２７７１３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、例えば、プレゼンテーションが行われている場合には、会議に関連する関連情報の提示はプレゼンテーションの流れを阻害する可能性がある。一方、ブレインストーミングが行われている場合には、様々なアイデアを創出するための刺激として関連情報の提示は有効である。このように、会議に関連する関連情報は、会議シーンに応じた適切な方法（タイミング、提示量、提示箇所等）で会議参加者に提示されることが望ましい。
【０００６】
しかし、特許文献１に記載されたシステムでは、関連情報の提示方法について考慮されていないので、会議シーンに応じた適切な方法で関連情報を提示することができない。特に、関連情報の提示が会議の進行の邪魔になってしまう場合がある。
【０００７】
また、特許文献２には、会議シーンに応じた適切な方法で関連情報を提示する構成は開示されていない。
【０００８】
そこで、本発明は、会議に関連する情報を会議シーンに応じた適切な方法で提示することができる会議支援プログラム、会議支援装置、および会議支援方法を提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る会議支援プログラムは、会議において当該会議に関連する情報を提示するための会議支援プログラムであって、コンピュータを、会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索手段、会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得手段、会議状況取得手段により取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定手段、および、提示方法決定手段により決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索手段により検索された関連情報を提示する関連情報提示手段、として機能させることを特徴とする。
【００１０】
本発明の好適な態様では、関連情報検索手段は、発表資料が提示されたことをきっかけとして、当該発表資料に関連する関連情報の検索を実行する。
【００１１】
また、本発明の好適な態様では、提示方法決定手段は、会議状況情報に基づいて所定期間内における発言者数を特定し、特定された発言者数に応じて関連情報提示方法を決定する。
【００１２】
また、本発明の好適な態様では、提示方法決定手段は、会議状況情報に基づいて所定期間内における発言の重なり度合いを特定し、特定された発言の重なり度合いに応じて関連情報提示方法を決定する。
【００１３】
また、本発明の好適な態様では、提示方法決定手段は、会議状況情報により示される会議の状況に応じて、提示タイミング、提示量、および提示箇所を変える。
【００１４】
本発明に係る会議支援装置は、会議において当該会議に関連する情報を提示する会議支援装置であって、会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索手段と、会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得手段と、会議状況取得手段により取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定手段と、提示方法決定手段により決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索手段により検索された関連情報を提示する関連情報提示手段と、を有する。
【００１５】
本発明に係る会議支援方法は、会議において当該会議に関連する情報を提示する会議支援方法であって、会議の発表資料に関連する関連情報を検索する関連情報検索ステップと、会議の状況を示す会議状況情報を取得する会議状況取得ステップと、会議状況取得ステップで取得された会議状況情報に基づき、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する提示方法決定ステップと、提示方法決定ステップで決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索ステップで検索された関連情報を提示する関連情報提示ステップと、を有する。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、会議に関連する情報を会議シーンに応じた適切な方法で提示することができる会議支援プログラム、会議支援装置、および会議支援方法を提供することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１７】
以下、本発明の実施の形態を図面に従って説明する。
【００１８】
図１は、本実施の形態に係る会議支援装置６０を含む電子会議システム１の構成を示すブロック図である。図１において、電子会議システム１は、共有画面表示装置１０、説明者用コンソール２０、参加者ＰＣ３０、会議状況センサ４０、画面制御装置５０、および会議支援装置６０を有する。
【００１９】
共有画面表示装置１０は、会議参加者（以下、「参加者」と略す）全員に共有される共有画面上に各種画像を表示する比較的大型（例えば５０型以上程度）のディスプレイである。ここでは、共有画面表示装置１０は、いわゆる電子白板であり、画面上を指でタッチすることによって操作することができ、電子ペンで画面上に文字や図形等の書き込みを行うことができる。
【００２０】
説明者用コンソール２０は、コンソール画面上に各種情報を表示し、コンソール画面を介して会議の説明者（発表者または話者ともいう）から操作入力を受け付ける入出力装置であり、例えば比較的小型（１５型程度）のタッチパネル式ディスプレイである。
【００２１】
参加者ＰＣ３０は、ＰＣ画面上に各種情報を表示し、ＰＣ画面を介して参加者から操作入力を受け付ける情報処理装置であり、例えば各参加者の座席に設置されたパーソナルコンピュータである。
【００２２】
会議状況センサ４０は、会議の状況を検知するセンサであり、例えば、参加者全員（会議室全体）を撮影して映像データを出力するビデオカメラ、各参加者を撮影して参加者毎の映像データを出力する複数のビデオカメラ、参加者全員の声（会議室全体の音声）を捕捉して音声データを出力するマイクロフォン、各参加者の声を捕捉して参加者毎の音声データを出力する複数のマイクロフォン、各椅子における着座の有無を検知する複数の着座センサなどが挙げられる。
【００２３】
画面制御装置５０は、共有画面表示装置１０の共有画面、説明者用コンソール２０のコンソール画面、および参加者ＰＣ３０のＰＣ画面を制御する装置である。特に、画面制御装置５０は、コンソール画面を介して説明者からドキュメントの選択操作を受け付け、選択されたドキュメントを所定の記憶領域から読み出し、読み出されたドキュメントを共有画面に表示させる。したがって、説明者は、コンソール画面上でドキュメントを選択することにより、共有画面に所望のドキュメントを表示させることができ、共有画面上のドキュメントを会議の進行に応じて切り替えることができる。
【００２４】
会議支援装置６０は、会議において当該会議に関連する情報を参加者に提示する装置である。会議支援装置６０は、図１に示されるように、機能ブロックとして、関連情報検索部６１、会議状況取得部６２、提示方法決定部６３、および関連情報提示部６４を有する。なお、ここでは、会議支援装置６０はコンピュータであり、上記各機能ブロックは、ＲＯＭ等の記憶媒体に格納された本実施の形態に係る会議支援プログラムがＣＰＵにより実行されることによって実現される。ただし、上記各機能ブロックは、専用のハードウェア回路等、他の構成により実現されてもよい。
【００２５】
関連情報検索部６１は、会議の発表資料に関連する関連情報を自動的に検索する。ここで、関連情報検索部６１は、会議に利用される又は利用されている適宜のドキュメントを会議の発表資料として扱うことができるが、本実施の形態では、共有画面に表示される又は表示されているドキュメントを発表資料として扱う。そこで、以下の説明においては、適宜、共有画面に表示される又は表示されているドキュメントを発表資料と称す。
【００２６】
また、関連情報の検索のタイミングは、適宜に決められればよく、発表資料が参加者に提示される前でも後でもよい。ただし、本実施の形態では、必要なときに必要な検索を行う観点より、関連情報検索部６１は、発表資料が共有画面に表示されたことをきっかけとして、その発表資料についての関連情報の検索を実行する。
【００２７】
より具体的に説明すると、ここでは、関連情報検索部６１は、共有画面に表示中の発表資料を画面制御装置５０から取得する。ここで、関連情報検索部６１は、適宜の手段により発表資料を取得することができる。例えば、画面制御装置５０内のプレゼンテーション用のアプリケーションから発表資料のドキュメントファイルを取得してもよいし、画面制御装置５０内のＶＲＡＭから発表資料のグラフィックデータを取得してもよいし、共有画面をカメラで撮影して発表資料の画像データを取得してもよい。ついで、関連情報検索部６１は、取得された発表資料からテキスト情報を抽出し、形態素解析により解析された単語を元に検索式を作成する。そして、関連情報検索部６１は、あらかじめ指定されたドキュメントデータベース、または会議や参加者により特定されたドキュメントアーカイブを検索対象として、検索式にマッチするドキュメントを関連情報として取得する。そして、関連情報検索部６１は、関連情報として取得されたドキュメントを、検索の元となった発表資料と対応付けて保持する。ここで、有益な関連情報を提示する観点より、検索対象には、当該会議と一連の会議をなす過去の会議の記録や、参加者により事前に提出された関連資料が含まれることが好ましい。ただし、検索対象や検索方式は、上記に限定されず、適宜に決められればよい。
【００２８】
会議状況取得部６２は、会議の状況を示す会議状況情報を取得する。ここで、会議状況情報としては、例えば、会議状況センサ４０から得られるセンサ情報（映像データ、音声データ、着座センサ出力等）、共有画面表示装置１０から得られる画面操作イベント情報、画面制御装置５０から得られる共有画面上の発表資料の遷移情報、あるいはＩＣカードリーダ等の適宜のユーザインタフェースを介して得られる参加者数データ、またはこれらの組み合わせなどが挙げられる。
【００２９】
ここでは、会議状況取得部６２は、各参加者に個別に着けられたマイクロフォンから音声データを取得し、この音声データに基づいて各参加者の発言の有無をモニタし、その推移を会議状況情報として記録する。図２に、会議状況取得部６２により記録された推移（会議中の発言推移）の一例を示す。この図２には、参加者Ａ〜Ｅの発言の有無の推移が示されている。
【００３０】
提示方法決定部６３は、会議状況取得部６２により取得された会議状況情報に基づいて、会議の状況に応じた関連情報提示方法を決定する。ここでは、提示方法決定部６３は、会議状況情報に基づいて会議シーンを特定し、特定された会議シーンに応じた関連情報提示方法を決定する。より具体的には、提示方法決定部６３は、次のように関連情報提示方法を決定する。
【００３１】
すなわち、提示方法決定部６３は、会議状況取得部６２により記録された図２に示される発言推移に基づいて、現在時刻を基点にした一定時間間隔（Δｔ）（例えば１５秒間）の発言者総数（ｎ）と発言の重なり度合い（最多同時発言者数（ｍ）および発言の重なり時間比率（ｒ））とを計算する。ここで、発言の重なり時間比率とは、一定時間間隔（Δｔ）に対する発言に重なりのある期間の割合である。
【００３２】
ついで、提示方法決定部６３は、計算されたパラメータ値ｎ，ｍ，ｒを元に、あらかじめ設定されている会議シーン定義に基づいて会議シーンを特定する。
【００３３】
図３に、会議シーン定義の一例を示す。図３の会議シーン定義では、ｎ＝１（ｍ＝１，ｒ＝０）のときの会議シーンは「プレゼンテーション」とされている。これは、発話者が一人である場合、プレゼンテーションである可能性が高いからである。また、ｎ＝２かつｍ＝１（ｒ＝０）のときの会議シーンは「質疑応答」とされている。これは、発話者が二人であり、かつ発言に重なりがない場合、質疑応答である可能性が高いからである。また、０＜ｒ≦０．３（ｎ≧２，ｍ≧２）のときの会議シーンは「ディスカッション」とされている。これは、発言に重なりがあり、かつその重なりが比較的少ない場合、ディスカッションである可能性が高いからである。また、ｒ＞０．３（ｎ≧２，ｍ≧２）のときの会議シーンは「ブレインストーミング」とされている。これは、発言に重なりがあり、かつその重なりが比較的多い場合、ブレインストーミングである可能性が高いからである。
【００３４】
図３の会議シーン定義によれば、図２の時刻ｔ１ではｎ＝１であるので「プレゼンテーション」と特定され、時刻ｔ２ではｎ＝２かつｍ＝１であるので「質疑応答」と特定され、時刻ｔ３では０＜ｒ≦０．３であるので「ディスカッション」と特定され、時刻ｔ４ではｒ＞０．３であるので「ブレインストーミング」と特定される。
【００３５】
ついで、提示方法決定部６３は、特定された会議シーンに応じて、あらかじめ設定されている提示方法定義に従って関連情報提示方法を決定する。これは、会議シーンによっては関連情報の提示が有用である場合と会議の進行の邪魔になる場合があるからである。ここで、関連情報提示方法としては、例えば、提示のタイミング、提示箇所、提示形態（アイコン提示、サムネイル提示、リスト提示等）、提示量、あるいは提示の有無（提示するか否か）、またはこれらの組み合わせが決定される。
【００３６】
図４に、提示方法定義の一例を示す。図４の提示方法定義では、会議シーンと関連情報提示方法とが対応付けられている。具体的には、「プレゼンテーション」については、「提示しない。」という提示方法が設定されている。これは、プレゼンテーションを行っている場合、関連情報の提示は説明者が行っているプレゼンテーションの流れを阻害するため、有用でないと判断されるからである。
【００３７】
一方、「ブレインストーミング」については、「共有画面に、即時に、周辺にランダムな配置で多数のサムネイルを提示する。コンソール画面およびＰＣ画面には提示しない。」という提示方法が設定されている。ここで、関連情報の提示を行うのは、ブレインストーミングでは、様々なアイデアを創出するための刺激として、関連情報の提示は有効であるからである。また、共有画面にのみ提示し、コンソール画面やＰＣ画面に提示しないのは、ブレインストーミングでは、参加者間のインタラクションが重要であるため、参加者の注意を共有画面に集中させるのが望ましいからである。
【００３８】
また、「質疑応答」については、「共有画面には提示しない。コンソール画面には即時にリスト提示する。ＰＣ画面には即時に関連情報の有無をアイコンで提示する。」という提示方法が設定されている。これは、質疑応答においては、説明者は質問者とのやり取りをメインに行うが、回答を補足する資料の提示は説明者にとって有効な場合もあるからである。
【００３９】
また、「ディスカッション」については、「共有画面には、関連情報の有無を即時にアイコンで提示するとともに、発話が途切れたときに、少数のサムネイルを整列して提示する。コンソール画面には即時にリスト提示する。ＰＣ画面には、参加者の選択に応じて、即時に関連情報の有無をアイコンで提示するか、または即時にリスト提示する。」という提示方法が設定されている。ここで、関連情報の提示を行うのは、ディスカッションにおいては、適度な関連情報の提示は議論を進める際には有効である場合があるからである。また、提示を控えめに行うのは、議論の進行を妨げないようにするためである。
【００４０】
関連情報提示部６４は、提示方法決定部６３により決定された関連情報提示方法に従って、関連情報検索部６１により検索された関連情報を提示する。ここでは、関連情報提示部６４は、共有画面に関連情報を表示させることによって参加者全員に提示し、コンソール画面に表示させることによって説明者に提示し、ＰＣ画面に表示させることによって各参加者に提示する。具体的には、関連情報提示部６４は、関連情報提示方法に従って、関連情報の提示を画面制御装置５０に指示する。この指示に応じて、画面制御装置５０は、関連情報提示方法に従った態様で所定の画面に関連情報を表示させる。
【００４１】
図５に、関連情報提示の例を示す。図５（ａ）、（ｂ）、（ｃ）、（ｄ）は、それぞれ、アイコン提示、リスト提示、サムネイル提示（整列）、サムネイル提示（ランダム）の様子を示している。図５（ａ）では、画面１００上に発表資料１０１が表示され、その上に画面右上隅に「関連情報あり」のアイコンが表示されている。図５（ｂ）では、画面２００上に発表資料２０１が表示され、その上に画面右下隅に関連情報のタイトル２０２がリスト表示されている。図５（ｃ）では、画面３００上に発表資料３０１が表示され、画面右隅に関連情報のサムネイル３０２が整列表示されている。図５（ｄ）では、画面４００上に発表資料４０１が表示され、その上に画面周辺にランダムに関連情報のサムネイル４０２が表示されている。
【００４２】
なお、ここでは、会議支援装置６０は、関連情報が提示された画面を介して、関連情報の選択操作を受け付け、選択された関連情報の内容を所定の画面上に表示させる。例えば、共有画面上またはコンソール画面上においてタイトルまたはサムネイルがタッチされると、会議支援装置６０は、タッチされたものに対応する関連情報の内容を共有画面に表示させる。また、共有画面上またはコンソール画面上においてアイコンがタッチされると、会議支援装置６０は、関連情報のサムネイルまたはタイトルのリストを共有画面に表示させる。
【００４３】
図６は、会議支援装置６０の動作手順を示すフローチャートである。以下、図６に従って、会議支援装置６０の動作について説明する。なお、以下の説明において、会議状況取得部６２は、会議状況センサ４０等から継続的に会議状況情報を取得して記録しているものとする。
【００４４】
図６において、関連情報検索部６１は、共有画面に表示されている発表資料を適宜の方法でモニタしており、共有画面上の発表資料が切り替わったことを検知すると（Ｓ１：ＹＥＳ）、共有画面に表示されている発表資料を画面制御装置５０から取得する（Ｓ２）。なお、上記の発表資料が切り替わったことには、ある発表資料から別の発表資料に切り替わったことの他に、会議スタート時に初めて発表資料が表示されたことも含まれる。
【００４５】
ついで、関連情報検索部６１は、取得された発表資料について、後述する関連情報の検索が実行済みであるか否かを判断する（Ｓ３）。
【００４６】
そして、検索実行済みでないと判断された場合（Ｓ３：ＮＯ）、すなわち当該発表資料の共有画面への表示が初めてである場合、関連情報検索部６１は、発表資料の内容に関連する関連情報を検索し（Ｓ４）、検索結果（検索により得られた関連情報または関連情報が無い旨）を検索の元となった発表資料と対応付けて所定の検索結果記憶領域に保持する（Ｓ５）。なお、ここでは、関連情報検索部６１は、検索が終了する前に共有画面の発表資料が切り替わった場合でも検索を続行し、検索が終了した後に検索結果を元となった発表資料と対応付けて保持する。
【００４７】
一方、検索実行済みであると判断された場合（Ｓ３：ＹＥＳ）、すなわち当該発表資料の共有画面への表示が２回目以降である場合、検索処理は行われず、ステップＳ６に移行する。
【００４８】
ステップＳ６では、提示方法決定部６３は、会議状況取得部６２により取得された会議状況情報に基づいて、会議シーンを特定する。
【００４９】
ついで、提示方法決定部６３は、特定された会議シーンに応じて、関連情報提示方法を決定し、決定された関連情報提示方法を関連情報提示部６４に通知する（Ｓ７）。
【００５０】
関連情報提示部６４は、提示方法決定部６３から通知された関連情報提示方法に従って、上記の検索結果記憶領域を参照し、ステップＳ２で取得された発表資料に関連する関連情報を提示する（Ｓ８）。なお、ここでは、ある画面における関連情報の表示は、その関連情報の元となった発表資料がその画面に表示されている期間に限られる。したがって、例えば共有画面において、ステップＳ２からステップＳ８の間に発表資料が切り替わった場合には、関連情報の表示は実行されない。また、関連情報の提示中に発表資料が切り替わった場合には、関連情報の表示は中止される。ただし、関連情報は、その関連情報の元となった発表資料とは別の発表資料とともに表示されてもよい。この場合には、どの発表資料に関連するかを明らかにするため、関連情報と、その関連情報の元となった発表資料とを対応付けて提示することが好ましい。
【００５１】
以上説明した本実施の形態によれば、以下の効果が得られる。
【００５２】
（１）本実施の形態では、会議の状況に応じて関連情報提示方法を決定し、この関連情報提示方法に従って、会議の発表資料に関連する関連情報を提示する。このため、プレゼンテーション、質疑応答、ディスカッション、ブレインストーミングといった会議のシーンに応じた適切な方法で、会議に関連する関連情報を会議参加者に提示することができる。これにより、例えば、会議の進行を妨げることなく、会議に関連する情報へのアクセスを可能にすることができる。参加者は、会議の進行に集中しつつ、会議の内容に必要な情報へ適切なタイミングでアクセスすることができる。
【００５３】
（２）本実施の形態では、発表資料が提示されたことをきっかけとして、当該発表資料に関連する関連情報の検索を実行する。このため、関連情報が実際に必要とされるときに検索を実行することができ、適切なタイミングでの関連情報の提示を可能としつつ、不必要な検索の実行を回避することができる。例えば、事前に検索を実行する場合には、結果として使用されなかった発表資料について、検索処理が実行され検索結果が保持されることがある。本実施の形態によれば、このような無駄を排除することができる。
【００５４】
（３）所定期間内における発言者数は、プレゼンテーションでは一人、質疑応答では二人、ディスカッションやブレインストーミングでは二人以上といったように、会議シーンとの関連性が高い。本実施の形態によれば、このように会議シーンとの関連性が高い所定期間内における発言者数を特定し、特定された発言者数に応じて関連情報提示方法を決定するので、会議シーンに応じたより適切な方法で関連情報を提示することができる。
【００５５】
（４）所定期間内における発言の重なり度合いは、プレゼンテーションや質疑応答では非常に小さい、ディスカッションでは小さい、ブレインストーミングでは大きいといったように、会議シーンとの関連性が高い。本実施の形態によれば、このように会議シーンとの関連性が高い所定期間内における発言の重なり度合いを特定し、特定された発言の重なり度合いに応じて関連情報提示方法を決定するので、会議シーンに応じたより適切な方法で関連情報を提示することができる。また、所定期間内における発言者数と、所定期間内における発言の重なり度合いとに応じて関連情報提示方法を決定することにより、さらに適切な方法で関連情報を提示することができる。
【００５６】
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々変更することができる。
【００５７】
例えば、本発明に係る会議支援プログラム、装置、および方法は、上記電子会議システムに限られず、様々な会議に適用可能である。
【００５８】
また、会議に先立って参加登録をするなどして、参加者固有の情報（利用ドキュメント・フォルダ、利用ＰＣなど）を指定してもよい。ここで指定した参加者固有の情報は、関連情報検索の対象範囲や情報提示先の特定にも利用可能である。例えば、会議支援装置６０は、適宜のユーザインタフェースを介して参加者から参加登録を受け付け、登録された参加者に予め設定されている利用ドキュメント・フォルダを検索対象とする。また、会議支援装置６０は、参加登録において参加者が利用すべき参加者ＰＣ３０を指定し、指定された参加者ＰＣ３０を関連情報の提示先とする。
【００５９】
また、会議シーンに応じて関連情報の提示の必要がない場合には、関連情報検索の実行を一時停止することもできる。
【００６０】
また、会議シーンは、上記の特定方法以外の方法により特定されてもよい。以下、会議シーン特定方法の変形例を示す。
【００６１】
（変形例１）
会議状況取得部６２は、各参加者または参加者全員の映像データをビデオカメラから取得し、この映像データにおける各参加者の口の動きから各参加者の発言の有無を判定し、各参加者の発言の有無の推移を記録する。提示方法決定部６３は、上記実施の形態と同様に、会議状況取得部６２により記録された発言推移に基づいて会議シーンを特定する。
【００６２】
（変形例２）
会議状況取得部６２は、共有画面表示装置１０に対する書き込み者数を共有画面表示装置１０から取得し、その推移を記録する。提示方法決定部６３は、所定期間内における最大書き込み者数に基づいて会議シーンを特定する。例えば、最大書き込み者数が０または１である場合には「プレゼンテーション」、２以上である場合には「プレゼンテーション以外」と特定する。
【００６３】
（変形例３）
会議状況取得部６２は、ＩＣカードリーダ等を介して参加者登録を受け付けて参加者総数を取得するとともに、着座センサの出力に基づいて着座人数を得る。そして、参加者総数から着座人数を減算して立っている人数を算出する。提示方法決定部６３は、立っている人数が１である場合には「プレゼンテーション」、２以上である場合には「プレゼンテーション以外」と特定する。
【００６４】
（変形例４）
会議状況取得部６２は、共有画面上の発表資料を画面制御装置５０から取得し、発表資料の遷移を記録する。提示方法決定部６３は、記録された発表資料の遷移を参照し、発表資料が所定の順番どおりに（例えばページどおりに）切り替えられている場合には「プレゼンテーション」、それ以外の場合（例えば色々なページに切り替えられている場合や、複数の発表資料が同時に表示されている場合など）には「プレゼンテーション以外」と特定する。
【００６５】
また、上記の実施の形態では、会議状況情報に基づいて会議シーンを特定し、特定された会議シーンに応じて関連情報提示方法を決定することとしたが、会議シーンを特に特定することなく、会議状況情報から関連情報提示方法を決定してもよい。例えば、パラメータ値ｎ，ｍ，ｒから関連情報提示方法を直接決定してもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６６】
【図１】実施の形態に係る会議支援装置を含む電子会議システムの構成を示すブロック図である。
【図２】会議中の発言推移の一例を示す図である。
【図３】会議シーン定義の一例を示す図である。
【図４】提示方法定義の一例を示す図である。
【図５】関連情報提示の例を示す図である。
【図６】会議支援装置の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
【００６７】
１  電子会議システム、１０  共有画面表示装置、２０  説明者用コンソール、３０  参加者ＰＣ、４０  会議状況センサ、５０  画面制御装置、６０  会議支援装置、６１  関連情報検索部、６２  会議状況取得部、６３  提示方法決定部、６４  関連情報提示部。
【図１】
2006302045.tif 000003
【図２】
2006302045.tif 000004
【図３】
2006302045.tif 000005
【図４】
2006302045.tif 000006
【図５】
2006302045.tif 000007
【図６】
2006302045.tif 000008