(57)【要約】【課題】  インデックス付けする画像を表示する際、従来の技術のような手動操作による文字情報部の表示が行われることは、文書登録システムを操作するオペレータの作業として大きな負荷となっていた。【解決手段】  本発明の一実施形態によれば、ワークシート上でインデックスデータ作成時およびインデックスデータ選択時に、そのインデックスデータに相対するイメージ部分を主にイメージビューワに表示するため、オペレータがイメージビューワに表示されたイメージ上からインデックスデータにあたる文字情報部分を目視によって探す動作が省略されるため、インデックス作成および作成したインデックスの確認作業において、作業の効率化が測られる。【選択図】  図１０
2006164149.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
入力された画像データに関するインデックスデータを画像データ上の文字情報部分に基づいて作成する作成ステップと、
前記画像データとインデックスデータとを対応付けて登録する登録ステップとを有する文書登録システムの文書登録方法であって、
前記画像データとインデックスデータとの対応一覧を示すワークシート上で各文書に対するインデックスを入力する入力ステップと、
画像データを別途表示するイメージウィンドウを表示し、前記ワークシートにインデックスデータを入力するのにダイナミックに応答して、当該入力されているインデックスデータに対応する文字情報のイメージ部分を識別可能に前記イメージウィンドウ上に表示する表示ステップと、
を有することを特徴とした文書登録方法。
【請求項２】
ワークシートに保持されているインデックスデータが選択された状態で、イメージウィンドウを表示している場合、選択されているインデックスデータに相対するイメージ部分を主にイメージウィンドウに表示することを特徴とする請求項１に記載の文書登録方法。
【請求項３】
前記画像をイメージウィンドウに表示する際には、予め表示する画像に対しブロックセレクション処理とＯＣＲ処理を画像全面に対して行い、ブロックセレクション処理によって文字データのエリア毎の位置情報とそのエリアに対するＯＣＲ結果であるＯＣＲ情報で構成されるインデックスエリア位置情報を作成し、内部的に保持した上で、ワークシート上のインデックスに相対するイメージ部分をイメージウィンドウに表示する際には、そのインデックスエリア位置情報を参照し、文字データのエリア位置を特定し画像表示することを特徴とする請求項１に記載の文書登録方法。
【請求項４】
文書登録システムのメインユーザインタフェース（ＵＩ）のワークシートで、インデックスデータの入力もしくは既に入力されているインデックスデータの選択操作が行われた際、前記インデックスエリア位置情報のＯＣＲ情報からインデックスデータを検索し、検索結果に対応するエリアの位置情報を取得し、その位置情報の含まれるイメージ部分を主にイメージウィンドウに表示することを特徴とする請求項３に記載の文書登録方法。
【請求項５】
入力されているインデックスデータもしくは既に入力されているインデックスデータが選択された状態でインデックスエリア位置情報のＯＣＲ情報に含まれているものを検索選択するため、インデックスデータの入力時には、複数のエリアが検索結果の候補として抽出された場合は、全ての候補の位置情報が含まれるイメージ部分を表示可能イメージ部分とし主にイメージウィンドウに表示することを特徴とした請求項４に記載の文書登録方法。
【請求項６】
複数候補のイメージウィンドウへの表示が行われる場合、文書登録システムのメインウィンドウでのインデックスデータの入力が行われるたびに、ＯＣＲ情報の検索および表示処理を更新し、イメージウィンドウに表示される候補のエリアを特定し、限定していくことを特徴とする請求項５に記載の文書登録方法。
【請求項７】
インデックス検索表示モードと、ユーザの操作によってイメージウィンドウ上の画像の拡大縮小または任意の表示位置を中心部に表示させる操作等をマニュアルで実行するマニュアルモードとを備え、インデックス検索表示モードにおいても、イメージウィンドウが備える拡大・縮小・スクロール等の表示処理を手動で操作できることを特徴としたイメージビューワを備える請求項１に記載の文書登録方法。
【請求項８】
前記インデックス検索表示モードでは、イメージウィンドウ上の操作として、イメージウィンドウ上での各候補を選択・決定する機能を持ち、選択状態の候補エリアから逆にインデックスエリア情報のＯＣＲ情報をインデックスデータとして文書登録システムのワークシートのインデックスデータ入力画面に挿入する機能と備える請求項７に記載の文書登録方法。
【請求項９】
入力された画像データに関するインデックスデータを画像データ上の文字情報部分に基づいて作成する作成手段と、
前記画像データとインデックスデータとを対応付けて登録する登録手段とを有する文書登録システムの文書登録方法であって、
前記画像データとインデックスデータとの対応一覧を示すワークシート上で各文書に対するインデックスを入力する入力手段と、
画像データを別途表示するイメージウィンドウを表示し、前記ワークシートにインデックスデータを入力するのにダイナミックに応答して、当該入力されているインデックスデータに対応する文字情報のイメージ部分を識別可能に前記イメージウィンドウ上に表示する表示手段と、
を有することを特徴とした文書登録システム。
【請求項１０】
入力された画像データに関するインデックスデータを画像データ上の文字情報部分に基づいて作成する作成ステップと、
前記画像データとインデックスデータとを対応付けて登録する登録ステップとを有する文書登録システムの文書登録方法であって、
前記画像データとインデックスデータとの対応一覧を示すワークシート上で各文書に対するインデックスを入力する入力ステップと、
画像データを別途表示するイメージウィンドウを表示し、前記ワークシートにインデックスデータを入力するのにダイナミックに応答して、当該入力されているインデックスデータに対応する文字情報のイメージ部分を識別可能に前記イメージウィンドウ上に表示する表示ステップと、
の各ステップをコンピュータに実行させるためのプログラムコードを含むことを特徴とするコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャナ機器、またはファイルシステムから画像を入力し、入力した画像と文書登録システム上で作成したインデックスデータを文書として扱い、最終的には文書文書の画像データをイメージウィンドウで表示する機能を備えた文書登録システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、文書管理システムでは、文書画像を見ながらインデックスを付与することができた（例えば特許文献１）。
【０００３】
また、自動インデックス作成機能を有する文書登録システムでは、画像原稿を帳票としてシステムに登録し、インデックスデータを作成する画像上のＯＣＲエリアを帳票に関連付けして登録し、自動インデックス作成時には、入力した画像に自動帳票認識を行い原稿を特定し、その原稿帳票に関連付けして登録してあるＯＣＲエリア情報を元に、画像上のエリアを切り出しＯＣＲ処理を行う。
【特許文献１】特開２０００−０８２０７２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
文書登録システムで画像を表示する場合、文書登録システムのメインＵＩとは別途イメージウィンドウとして画像のみを表示するように構成することが考えられる。例えば、このイメージウィンドウは、イメージ全面を表示するか、もしくは、イメージウィンドウが持つ拡大縮小スクロール等の機能をユーザが操作し、ユーザの目視による画像表示位置を確認しながら操作することによって、ユーザが所望するイメージの場所、位置や大きさを表示することが考えられる。
【０００５】
しかしながら、文書登録システムのメインウィンドウで提供されるワークシート上での文書のインデックスデータ操作とイメージビューワの表示についての連携動作はなく、イメージビューワは単に選択されている文書のイメージを表示するだけで、ユーザは、入力するインデックスデータもしくは、既に入力されているインデックスデータの内容を確認するためには、まず、ディスプレイ上でイメージウィンドウとワークシートが重ならないように手動で位置調整を行い配置し、更にイメージウィンドウ上で所望の表示位置を手動で調整し、文字情報部分を目視で確認できる表示状態にした上で、文書登録システムのワークシート画面へ制御を戻し、インデックスデータ入力を行うといった操作手順を行わなければならなかった。また、インデキシング付けの必須作業として、作成したインデックスの内容の確認があり、既に作成されたインデックスデータの内容を元の画像上で確認する場合にも、上記と同様の操作によってイメージ上の文字情報部分を手動によって適当な表示位置を表示させる操作を行わなければならなかった。文書登録システムで作成するインデックスデータは、画像上に文字情報として存在しないデータインデックスとして作成される場合もあるが、インデックスデータの殆どは画像上の文字情報部の内容をインデックス化（テキストデータ化）されたものである。そのため、インデックス付けする画像を表示する手段において、従来の技術のような手動操作による文字情報部の表示が行われることは、文書登録システムを操作するオペレータの作業として大きな負荷となっていた。このオペレータの作業負荷は、本文書登録システムの操作性にいおける課題であり、そのままオペレータの人件費、またシステムのランニングコストと言う面での大きな課題である。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明の文書登録方法は、入力された画像データに関するインデックスデータを画像データ上の文字情報部分に基づいて作成する作成ステップと、前記画像データとインデックスデータとを対応付けて登録する登録ステップとを有する文書登録システムの文書登録方法であって、前記画像データとインデックスデータとの対応一覧を示すワークシート上で各文書に対するインデックスを入力する入力ステップと、画像データを別途表示するイメージウィンドウを表示し、前記ワークシートにインデックスデータを入力するのにダイナミックに応答して、当該入力されているインデックスデータに対応する文字情報のイメージ部分を識別可能に前記イメージウィンドウ上に表示する表示ステップと、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、ワークシート上でインデックスデータ作成時およびインデックスデータ選択時に、そのインデックスデータに相対するイメージ部分を主にイメージビューワに表示するため、オペレータがイメージビューワに表示されたイメージ上からインデックスデータにあたる文字情報部分を目視によって探す動作が省略されるため、インデックス作成および作成したインデックスの確認作業において、作業の効率化が測られる。作業の効率化が測られることによって、オペレータの作業に対するコストも削減されるといった効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【０００８】
（実施例１）
以下、図面を用いて本発明の実施例について説明する。
【０００９】
図１は、本提案による文書登録システムを導入したネットワークシステム構成図を示す。
【００１０】
ここでは、ネットワーク上に次のリソースを配置されている。
【００１１】
ユーザ端末（１００、１０１、１０２）
ファクス受信、スキャナ機能を有するデバイス（１１０）
本発明による文書登録システム（１２０）
ファイルサーバ（１３０）
文書管理システム（１４０）
各ユーザ端末は、ファイルサーバ、文書管理システムを用いて、各種文書の共有を図っている。文書の種類としては、一般的な文書作成アプリケーションによって作成される文書、スキャナで読みこまれた文書、ファクス受信された文書等各種混在している。
【００１２】
ファイルサーバ１３０では、一時的に使用される文書を中心に管理され、文書管理システム１４０では、長期に渡り保存が必要な文書を中心に管理され、必要な時に所定の文書を検索できるようになっている。
【００１３】
ここで、文書登録システム１２０は、デバイスサイドで生成される文書（ファックス受信文書、スキャナ読取文書等）、ファイルサーバで管理された文書を、所定のルールで自動的に文書管理サーバに登録する機能、文書取得時、文書解析時に得られる情報をもとに、検索情報として有効な情報を属性情報、検索情報として文書管理システムに登録する機能等をもたせることで、文書管理業務を支援するシステムとなっている。
【００１４】
また、手動で、各種属性情報をインデックスとして付加して文書管理システムに文書を登録させる機能、すでに文書管理システムに登録された文書の属性情報等を再編集できる機能等を提供している。
【００１５】
図２は、文書登録システム１２０におけるシステムブロックを示した図である。
【００１６】
＜文書入力処理＞
まず、文書入力処理部について説明する。
【００１７】
１１０はファクス受信、スキャナ機能を有するデバイスであり、デバイス制御部２１０により文書データ等のハンドリングがなされる。
【００１８】
デバイス制御部２１０においては、デバイス側から文書データを吸い上げたり、デバイス側から送信される文書データを受け取ったりする処理がなされる。
【００１９】
１３０はファイルサーバ等における文書が格納されたフォルダであり、フォルダ制御部２１２により文書データ等のハンドリングがなされる。
【００２０】
フォルダ制御部２１２においては、所定のフォルダを例えば定期的に監視し、文書の取得処理等を行なっている。
【００２１】
２０１は本システムにおける操作部となっており、各種システムの設定、操作を行なえるようになっているが、さらに、文書データをインポートする形態で、２１４ファイル制御部において、入力処理させることができるようになっている。
【００２２】
２２０は入力制御部であり、前記各種形態に対応した文書入力処理制御部を、同等のインターフェースによって制御できるようになっている。
【００２３】
＜システム内部処理＞
次に、システム内に配置される各種処理部について説明する。
【００２４】
２２１は、ジョブ制御部であり、後述するジョブの処理を行う。
【００２５】
２２２は、文書データ処理部であり、画像フォーマット変換処理等を行う。
【００２６】
２２３は、インデクス処理部であり、後述するインデクス処理に関する制御を行う。
【００２７】
２２４は、データ管理部であり、後述するテンプレート、ワークシート、ジョブ等に関するデータを２５０のデータエリアに保存、管理する。
【００２８】
２２５は、ＯＣＲ制御部であり、２５１に示す辞書データを用いて文字認識の精度を向上させている。
【００２９】
２２６は、フォーム解析部であり、２５２に示すフォームデータを管理、運用することで、各種フォーム、例えば帳票ファーマットの違い等を自動的に識別できるようになっている。
【００３０】
２４０は、メール処理部であり、主に、自動的に文書登録処理を行う際に、あらかじめ登録されたあて先にその結果を通知するために使用される。
【００３１】
＜文書管理システムアクセス＞
続いて、文書管理システムとのインターフェース部について説明する。
【００３２】
２２７は、文書管理システム制御部であり、文書管理システム１４０の種類に応じて提供されるアクセス制御部２３０を介して、文書、属性登録なり、すでに登録された文書属性なりの処理を行う。
【００３３】
２５３では、文書管理システムにアクセスするにあたって必要なアクセスデータを管理し、
２５４では、文書管理システムへ登録するデータを一時的に保存するデータエリアであり、文書登録時に、所定の画像変換等の文書データ処理が必要な場合、このエリアをバッファとして管理運用される。
【００３４】
＜文書のイメージ表示＞
２５５は、文書登録システムに入力された文書のイメージを表示するイメージビューワを示す。ワークシート上でイメージをもつ文書が選択され、イメージビューワが実行された場合、選択された文書のイメージをビューワ表示する機能である。
【００３５】
図３は、本システムを運用する際の、基本操作フローを示す図である。
【００３６】
＜基本的処理＞
まず、手動で文書を取得と、インデックス（属性情報）入力を行ない、それらを文書管理システムに登録する基本的な流れを説明する。
【００３７】
Ｓ１００で、後述するテンプレートの作成、登録を行う。このテンプレートにおいて、文書登録対象となる文書管理システムのアクセス情報、管理されるスキーマ情報が管理される。
【００３８】
Ｓ１０１で、作成されたテンプレートを元に、後述するワークシート作成、登録を行う。このワークシートにおいて、実際に属性登録を行うフィールド等を設定する。また、本システムにおいては、取得した文書の管理、文書に対して付加する属性情等は、このワークシートを管理テーブルとして一連の処理が実行、管理されるようになっている。
【００３９】
Ｓ１０２で、作成されたワークシートを表示させる。
【００４０】
Ｓ１０３で、文書入力が実行されると、
Ｓ１０４で、ワークシート上にその情報が登録管理され、
Ｓ１０５で、必要なインデクス（属性）情報の入力、管理を行う。
【００４１】
図３のフローチャートでは、基本操作フローということで、Ｓ１０３、Ｓ１０４、Ｓ１０５をわかりやすく段階的に表現しているが、このＳ１０３、Ｓ１０４、Ｓ１０５が本発明の特徴を示す処理部分であるため、別途後述する図６において、Ｓ１０３からＳ１０５にかけての処理について詳細に説明する。
【００４２】
Ｓ１０６で、更に文書入力を行う必要がある場合は、Ｓ１０３に処理を遷移させ、所定の文書を取得したならば、
Ｓ１０７で、一連の処理で取得、設定したインデックスデータと画像を文書として文書管理システムへ登録処理する。
【００４３】
＜ワークシート選択による処理＞
すでに、ワークシートが登録されている場合、
Ｓ１１０で、所定のワークシートを選択し、前述のＳ１０２の処理へ遷移する。
【００４４】
図４は、テンプレート作成処理フローを示す。
【００４５】
Ｓ２００で、まず運用する文書管理システムへ接続させる。
【００４６】
Ｓ２０１で、文書を格納させるフォルダ等に設定されているスキーマ情報（検索用インデックスとして運用可能な情報）等を取得する。
【００４７】
Ｓ２０２で、文書管理システムへの接続情報なり、スキーマ情報を一括管理するテンプレートとして、識別情報（テンプレート名）を付加して保存する。
【００４８】
図５は、ワークシート作成処理フローを示す。
【００４９】
ここでは、先に作成されたテンプレートに対して、実際の運用を行うためのワークシートの作成、登録を行う。
【００５０】
Ｓ３００で、まず運用対象の文書管理システム情報が管理されたテンプレートを選択する。
【００５１】
Ｓ３０１で、テンプレートにて管理された元のスキーマ情報に対して、運用上必要のないものがあれば、そのフィールド選択等の編集を行なえるようになっている。
【００５２】
Ｓ３０２で、その編集作業を行なえるようになっているが、場合によっては、領域（フィールド）の拡張を指示できる。
【００５３】
Ｓ３０３で、所定の設定等を確認して内部的にワークシート作成処理を行い、
Ｓ３０４で、識別情報（ワークシート名）を付加して保存する。
【００５４】
図６は、本発明の特徴であるインデキシング処理フローと相対するイメージ部分をイメージビューワに表示する処理の流れを示す。
【００５５】
まず、Ｓ３００１でワークシートの文書選択が行われる。次にＳ３００２においてイメージビューワが実行される。このイメージビューワ実行については、アプリケーションの一般的な手法として、ファイルメニューの項目選択や、サムネイル画像のダブルクリック、ワークシート上の文書リストで選択された文書部分のダブルクリック等の手段で起動されるものである。次に、Ｓ３００３でイメージビューワの表示を開始する。この表示開始をより詳細に説明すると、本文書登録システムはアプリケーションソフトウェアであるため、単に画像を表示するにあたっても、実際には、メモリの獲得、イメージの取得、イメージウィンドウの配置などより多くのステップと呼ばれる手順をおこなわなければならず、このＳ３００３では便宜上それらを総括し、イメージビューワの表示開始とするものである。次に、Ｓ３００４では、イメージビューワの表示モードが、本発明の特徴であるインデックス検索表示なのか、通常のイメージビューワ表示なのか判断する。インデックス検索手段もしくは通常のイメージビューワ表示を行うかについては、ユーザの任意の設定により、文書登録システムの内部記憶エリアにフラグとして設定されているものである。また、その設定機能については、図６における処理フローとは別途文書登録システムに装備されていればよい。このＳ３００４の判断で、イメージビューワの表示モードが通常であった場合には、処理は分岐点３に遷移する。このＳ３００４の判断で、イメージビューワの表示モードが本発明の特徴であるインデックス検索表示モードであった場合には、処理はＳ３００５へと進む。次に、Ｓ３００５では、インデックスエリア位置情報のあり／なしを判断する。本発明の特徴としてイメージビューワの表示は、ワークシート上でのインデックス入力や、インデックスの選択に従って表示内容が更新されるため、既に、インデックスエリア位置情報が作成された状態でこのステップＳ３００５の判断に処理がくる場合がある。そのため、Ｓ３００５ではインデックスエリア位置情報のあり／なしを判断し、既にインデックスエリア位置情報が存在する場合には、処理はＳ３００９へと遷移し、まだ、インデックスエリア位置情報がない場合には、次の処理でインデックスエリア位置情報が作成される。インデックスエリア位置情報を作成するために、Ｓ３００６でブロックセレクション処理を行う。ブロックセレクション処理は、画像上から文字情報の部分を論理的に解析し、その文字情報部のエリア情報を抽出する処理である。の画像例におけるブロックセレクションの概念を図８の４００１から４００２に示す。４００１は画像データの１例で、画像上に文字情報部を有する。４００２はブロックセレクションの概念であり、画像上の文字情報部をエリア分けする様子を示している。ソフトウェアの処理として、４００２ブロックセレクションでは、各文字情報部のエリアを画像上のＸＹ論理座標で示される。次にＳ３００７では、ＢＳエリアのＯＣＲ処理を行う。これは、Ｓ３００６でブロックセレクションされた全てのエリアごとに、まず、ブロックセレクションで取得した座標系に従いエリア画像を切り出し、切り出されたエリア画像ごとにＯＣＲ処理を施し、ＯＣＲ結果をテキストデータとして取得する処理である。次に、Ｓ３００９では、Ｓ３００６でブロックセレクションの結果とそれに対応しＳ３００８で取得したＯＣＲ結果をインデックスエリア位置情報としてシステム内部に保持する。インデックスエリア位置情報の論理的概念を図８の４００３に示す。各エリアの座標とその中の文字情報をテキストデータ化して保持してある。これは、コンピュータ内部のメモリエリアにレコード情報として構成されてもいいし、ファイルとして記録されれる実施の形態でもいいので、本説明では、論理的概念のみを説明する。
【００５６】
次に、Ｓ３００９では、ワークシート上で選択されているインデックスデータを読み出す。これは、概念としては、図８の４００４でワークシート上の文書リスト最上部で示される文書の氏名インデックスフィールドが選択されている様子を示している。また、図９の５００４，５００５，５００６もワークシート上でインデックスデータが選択されている様子を視覚的に説明しているものである。Ｓ３００９では、図８、図９の例でわかるようにワークシート上で選択されたインデックスデータと内部的に読み出す処理を行う。
【００５７】
次にＳ３０１０では、Ｓ３００９で読み出したインデックスデータをＳ３００８で作成したインデックスエリア位置情報から検索・参照を行う。この参照は、インデックスエリア位置情報の一項目ごとに行われる。次に、Ｓ３０１１で、Ｓ３００９で読み出したインデックスデータがインデックスエリア位置情報に含まれているかどうかの判断を行う。Ｓ３０１１の判断で、インデックスエリア位置情報にインデックスデータが含まれていなかった場合、処理はＳ３０１３に進む。Ｓ３０１１の判断で、インデックスエリア位置情報にインデックスデータが含まれていた場合、処理はＳ３０１２へ進む。Ｓ３０１２はインデックスデータが含まれるエリア情報を全てピックアップし、内部的にストックする処理を行う。この処理を、図８の４００４のインデックスデータ選択時の例で示すと、インデックスエリア位置情報である４００３の相関概念を参照するとわかるように、まず、インデックスエリア位置情報の第１項目に“あ”は含まれていないので、処理はＳ３００１から分岐のなしをとおってＳ３０１３へと進み、さらにインデックスエリア位置情報の全項目の参照が終わっていないことから、Ｓ３０１０でインデックスエリア位置情報の第２項目目を参照することになる。インデックスエリア位置情報の第２項目目ではＯＣＲ情報に“あ”というテキストデータでが含まれているので、次にＳ３０１１の判断はありとなり、インデックスエリア位置情報から“あ”を含む矩形の始点終点情報をピックアップし、Ｓ３０１２でその情報をストックする。図８の４００４のインデックスデータ選択時の例では、このＳ３０１０からＳ３０１３までの処理が繰り返し実行され、結果、“あ”を含む情報は２項目あり、まず、（Ｘ１，Ｙ１）（Ｘ２，Ｙ２）で示されるエリア位置情報がストックされ。（Ｘ７，Ｙ７）（Ｘ８，Ｙ８）で示されるエリア情報がストックされ、処理はＳ３０１４へ進む。
【００５８】
Ｓ３０１４では、エリア情報がストックされているかどうかの判断を行う。エリア情報が一つもストックされていない場合、インデックスデータと画像情報の文字情報は何も関連がなかったということで、処理はＳ３０１２に進み、イメージビューワの表示エリアとして画像全体が指定される。Ｓ３００４でイメージビューワの通常の表示モード時にもＳ３０２１に処理が遷移し、画像全体が表示エリアのエリア情報として指定される。Ｓ３０１４で、ストックされているエリアがある場合、処理はＳ３０１５へ進む。この場合、ストックされたエリアが一つでもあれば、いいので、ストックエリアのあり／なしのみで判断を行う。次にストックエリアがある場合、Ｓ３０１５で、ストックエリア全てを包括するエリアを作成する。これまで、例として説明してきた図８の４００４のインデックスデータの場合には、（Ｘ１，Ｙ１）（Ｘ２，Ｙ２）と（Ｘ７，Ｙ７）（Ｘ８，Ｙ８）が含まれるエリアの情報を作成する。つまり始点終点で言えば（Ｘ１，Ｙ１）（Ｘ８，Ｙ８）のエリア情報となる。次に、Ｓ３０１６で、エリア情報に従った画像エリアをイメージビューワに表示を行う。図８の４００４のインデックスデータ例では、図８の４００６のイメージ表示が実行されることになる。
【００５９】
次に、Ｓ３０１７で、エリア選択・決定処理が行われる。このエリア選択設定処理は、イメージビューワ上で実行される処理で、これまで行ってきた図８の例では、この段階でイメージビューワには４００６の状態で画像が表示されている。イメージビューワ上で“あいうえお”のエリアか“あかさたな”のエリアかどちらかを選択し・決定することで、ワークシートの氏名インデックスフィールドにその選択したほうのテキストデータがインデックスエリア位置情報から読み出されインデックスデータとして入力される。図８では、イメージビューワで“あいうえお”が表示されたエリアが選択決定された結果の例として、この場合、ワークシート上のインデックスデータは図８の４００５ような状態になる。
【００６０】
次に、さらに４００５でインデックスフィールドへのインデックス入力があるかどうか、Ｓ３０１８で判断する。通常、キー入力は、ソフトウェアが他の処理を実行している場合でもシステムのキーバッファに入力が保持されているため、そのキー入力についての詳細説明は省略する。Ｓ３０１８でインデックスフィールドへのキー入力があった場合には、処理は分岐点２に進む。Ｓ３０１８でいうインデックスフィールドへのインデックスデータの入力は、キーボードからの直接入力も、Ｓ３０１７でのインデックスエリア位置情報からの入力でも同義であることはいうまでもない。
【００６１】
一方Ｓ３０１８でインデックス入力がなかった場合には、処理はＳ３０１９に進む。Ｓ３０１９では、ワークシート上でのインデックス選択があったかどうか、言い換えれば、ワークシート上で他のインデックスフィールド選択が実行されたかどうかの判断を行う。選択そのもの実行については、ワークシートにフォーカスの在る状態で矢印キーの操作等の操作で、任意のインデックスフィールドに選択状態を移動する方法や、インデックスフィールドが選択された状態でのエンターキー入力による入力操作完了でそのインデックスフィールドの次のインデックスフィールドを選択状態にするなど、実装形態は各種存在するので、特に詳細な説明は省略する。そのインデックス選択を視覚的概念で示したものを図９に示す。図９の例では、ワークシートには既に、３つの文書が入力されていて、３文書ともにインデックスが作成されている状態で、ワークシート上でインデックス選択が変更されていく様子を示す。Ｓ３０１９でインデックス選択があった場合、Ｓ３０１８同様に処理は分岐点２に戻り、Ｓ３００４からの処理を繰り返し行われる。このＳ３０１８やＳ３０１９によって処理がＳ３００４に戻り、イメージビューワへの描画処理が繰り返されることで、本発明では、インデックスの状態にダイナミックに対応し、表示エリアを特定・限定する処理が可能となる。
【００６２】
図７は、リリース（データ登録）処理フローを示す。
【００６３】
ここでは、文書情報等を、文書管理システムへのデータ登録処理について示している。この図７での処理フローは、本発明の特徴的な部分とは関係ないが、文書登録システム実施の形態として必要不可欠な処理であるため、ここで説明を行うものである。
【００６４】
Ｓ９００では、自動リリースか否かで処理を分岐している。
【００６５】
Ｓ９０１は、自動リリースの場合の処理であり、まず所定の設定情報を取得し、Ｓ９０２で所定の文書管理システムの格納フォルダへ接続処理を行い、Ｓ９２０に処理を遷移させる。
【００６６】
Ｓ９１０は、自動リリースでない場合の処理であり、まずワークシート上に管理されている文書から、登録対象の文書の選択、登録後の文書の扱い（削除するか否か、等）を設定できるようになっている。
【００６７】
Ｓ９１１では、設定された文書管理システムへログイン処理し、文書を格納するフォルダを指定する。
【００６８】
Ｓ９１２では、文書登録時のオプション設定ができるようになっており、文書登録処理に関する実行ログをとる指定をしたり、文書登録時の文書フォーマットの変換設定をしたりできるようになっている。
【００６９】
Ｓ９２０は、文書管理システムへ登録する文書情報等を一旦内部の出力用データエリア２５４に保存する処理であり、
Ｓ９３０は、フォーマット変換、もしくは、イメージデータのＯＣＲ解析結果を付加する処理等が指示された場合の処理であり、設定条件に従って、Ｓ９３１で所定の画像処理等を行う。
【００７０】
Ｓ９４０で、準備された文書データ等を、所定の文書管理システムのフォルダへ登録処理を行い、
Ｓ９５０において、文書登録後の文書削除指示がなされていた場合、Ｓ９５１においてその処理を行い、全体の処理を終了する。
【００７１】
図８は、インデックスエリア位置情報とインデックス検索表示の概念を示すものである。図８については、図６フローチャートの説明において概念や、フローにそった例として説明を前記したものである。
【００７２】
図９は、インデックスデータ選択時のインデックス検索表示の概念を示す。図８については、図６フローチャートの説明において概念や、フローにそった例として説明を前記したものである。
【００７３】
図１０はインデックス入力時の表示状態遷移例を示したもので、図６のｓ３０１８でのインデックス入力ありの場合に、本発明のフローに従い処理がｓ３００４から繰り返された場合を表している、この例では、まず始め、イメージからインデックスエリア位置情報が作成され、始めに入力された“あ”のテキストデータがインデックスエリア位置情報から参照される。その場合、図８の４００３と同様のインデックスエリア位置情報が作成され参照されるため、“あ”を含む“あいうえお”（Ｘ１，Ｙ１（Ｘ２，Ｙ２）と“あかさたな”（Ｘ７，Ｙ７）（Ｘ８，Ｙ８）がストックされ、両者を含むエリアがイメージビューワ上に表示される。の様子を６００３に示す。次に、Ｓ３０１８で“い”の入力があったことを判断する。そのワークシートの状態を図１０の６００４に示す。インデックス入力があったため、処理がｓ３００４から繰り返されるが、この場合、表示モードの変更がなかったことを前提とし、インデックスエリア位置情報は既に作成されているため、処理はｓ３００５からｓ３００９に進む。Ｓ３０１０ではインデックスデータである“あい”が含まれるＯＣＲ情報をインデックスエリア情報から参照するため、ｓ３０１１からｓ３０１３の処理が繰り返され、インデックスエリア位置情報の第２項目の参照のみでエリアがストックされる。結果、（Ｘ１，Ｙ１）（Ｘ２，Ｙ２）のみがストックされるため、結果図１０の６００５に示すような“あいうえお”に相対する部分のみイメージビューワに表示され、インデックス入力に相対し、ダイナミックにイメージビューワ表示を遷移されることが実現される。
【００７４】
以上説明したように、本発明による文書管理システムでは、ワークシート上でインデックスデータ作成時およびインデックスデータ選択時に、そのインデックスデータに相対するイメージ部分を主にイメージビューワに表示するため、オペレータがイメージビューワに表示されたイメージ上からインデックスデータにあたる文字情報部分を目視によって探す動作が省略されるため、本文書登録システムを用いたインデックス作成および作成したインデックスの確認作業において、作業の効率化が測られる。作業の効率化が測られることによって、オペレータの作業に対するコストも削減されるといった効果がある。
【００７５】
（その他の実施例）
なお、上述したような本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００７６】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００７７】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００７８】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であっても良い。
【００７９】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００８０】
その他、プログラムの供給方法としては、コンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるサーバも、本発明に含まれるものである。
【００８１】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００８２】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００８３】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【図面の簡単な説明】
【００８４】
【図１】システム構成図。
【図２】システムブロック図。
【図３】基本操作フロー図。
【図４】テンプレート作成処理フロー図。
【図５】ワークシート作成処理フロー図。
【図６】インデキシング処理フロー図。
【図７】リリース処理フロー図。
【図８】インデックスエリア位置情報とインデックス検索表示の概念。
【図９】インデックスデータ選択のイメージビューワ表示概念。
【図１０】インデックス入力時の表示状態遷移例。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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