(57)【要約】【課題】格納される文書が何らかの関連した時間情報を有する点に着目し、かつ、アイコンを利用することで、電子的に格納される文書の画像情報に対するカレンダビューに基づいた検索容易なユーザインタフェースを提供する。【解決手段】例えば定型的な月のカレンダビューにおいて、電子的に格納された或る文書５０６，５０８，５１０の画像情報の処理に関連するイベントが発生する日によって決定される位置、例えば、１９日のセル５０４部分にその文書５０６，５０８，５１０を提供するアイコンとして表すようにカレンダビューを更新することで、カレンダビュー上でイベントが発生した又は発生する日付に従いアイコンを見ることで必要な文書を検索できるようにした。【選択図】        図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するための方法であって、
文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取るステップと、
前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビューを形成するステップと、
を備える文書検索方法。
【請求項２】
文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するためにコンピュータで処理されるコードを記憶した記憶媒体であって、
文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取らせるためのコードと、
前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビューを形成させるコードと、
を記憶して、前記コンピュータで読取り可能な記憶媒体。
【請求項３】
文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するように構成されたコンピュータシステムであって、
命令を実行するプロセッサと、
前記命令が格納されて前記プロセッサに接続されたメモリとを備え、
前記文書の画像情報の処理に関連したイベントに応答して、前記文書の画像情報に関連した情報、及び、前記イベントの時間情報が加えられたカレンダビューを更新するとともに、ネットワークを経由して前記カレンダビューを転送するようにしたコンピュータシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子的に格納された文書へのアクセス、特に、電子的に格納された文書へアクセスするためのユーザインタフェースに関する。
【背景技術】
【０００２】
文書の電子的格納の普及は、電子的に格納された文書に対して如何にアクセスするかの問題を引き起こしている。
【０００３】
一つの典型的な文書検索のインタフェース方法は、キーワードを用いる検索法である。他の標準的な方法は、ツリー構造（文書の効率的な回復を許容する）の中に文書を類別させることをユーザに許容し、或いは、むしろ要求する階層的なファイリングシステムを提供するためのものである。
【０００４】
これらの両方法には、よく知られた問題がある。キーワードによる検索法は、検索条件が偶然現れたために不要な文書を繰返し検索してしまうことがよくある。また、類別された階層からの一つの階層の選択は、データベースを見る全ての通常の手法によってはサポートされていない。加えて、これらの方法は、何れも、ページを素早くめくる時のような全体的かつ視覚的な文書出現に基づく通常の人間能力による文書の素早い認識への応用は容易ではない。
【０００５】
このようなことから、他の方法が多数開発されている。例えば、アイコンに基づく文書を作業エリアに取り戻す方法がある。ユーザには、データベース中の文書がアイコンで示される。そこで、ユーザは、アイコンの形に基づき、特に表示させたい文書を選択する。
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このようなアイコンを用いた大量の文書データベースに関する表現方法は、新たな問題を引き起こす。オフィスワーカとしてはしばしば多くの文書を処理したりまとめたりしなければならない。このとき、データベースの内容をアイコンサイズで一様に表すことは、ユーザが多数のアイコンの中から選択しなければならないという検索上の面倒な問題を引き起こす。その上、バージョンの異なる文書は極めて視覚的に似通って見えるため、正しいアイコンの選択を難しくしている。
【０００７】
本発明の目的は、格納される文書が何らかの関連した時間情報を持っている点に着目するとともにアイコンを利用することで、電子的に格納される文書の画像情報に対するカレンダビューに基づいた検索容易なユーザインタフェースを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
Ａ．請求項１に関して
本発明の文書検索方法は、文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するための方法であって、文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取るステップと、前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビューを形成するステップとを備える。
【０００９】
この場合、前記文書の画像情報に関連した時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベントの時間からなる（Ａ−１）。このＡ−１における前記文書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む（Ａ−２）。また、Ａ−１におけるその文書の画像情報の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理（Ａ−３）、ファックス処理（Ａ−４）、コピー処理（Ａ−５）、電子メール処理（Ａ−６）、又は、ネットワークからの検索処理（Ａ−７）を含む。
【００１０】
また、請求項１に加えて、イベントに関連した同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得るステップを含んでもよい（Ａ−８）。このＡ−８に加えて、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文書を表すカレンダビューを形成するステップを含んでもよい（Ａ−９）。また、Ａ−８におけるイベントに関連する前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ａ−１０）。
【００１１】
また、請求項１における「形成するステップ」としては、リンク中から選択されたハイパテキストリンク文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイコンを表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他のハイパテキストリンクを表示させたりするハイパテキスト文書の開発ステップを含んでもよい（Ａ−１１）。
【００１２】
さらに、請求項１中の前記カレンダビューは、月ビューを含んでもよい（Ａ−１２）。Ａ−１２中の月のカレンダビューは、各々が日に対応し、１つが前記文書アイコンを含む複数のセルにより形成された表（table）からなる（Ａ−１３）。さらに、請求項１に加えて、前記カレンダビューを表示するステップを含んでもよい（Ａ−１４）。
【００１３】
Ｂ．請求項２に関して
本発明の記憶媒体は、文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するためにコンピュータで処理されるコードを記憶した記憶媒体であって、文書の画像情報に関連した時間を示す情報を受け取らせるためのコードと、前記文書の画像情報に関連した前記時間によって決定される位置にその文書を示すアイコンを表すカレンダビューを形成させるコードとを記憶して、前記コンピュータで読取り可能である。
【００１４】
この場合、前記文書の画像情報に関連した時間は、その文書の画像情報の処理に関連したイベントの時間からなる（Ｂ−１）。このＢ−１における前記文書の画像情報に関連した時間は、将来的な時間を含む（Ｂ−２）。また、Ｂ−１におけるその文書の画像情報の処理に関連したイベントは、その文書のプリント処理（Ｂ−３）、ファックス処理（Ｂ−４）、コピー処理（Ｂ−５）、電子メール処理（Ｂ−６）、又は、ネットワークからの検索処理（Ｂ−７）を含む。
【００１５】
また、Ｂ−１に加えて、イベントに関連した同様な非文書情報及びその非文書の時間情報を得るためのコードを含んでもよい（Ｂ−８）。このＢ−８に加えて、前記非文書情報の前記時間が示す位置にその非文書を表すカレンダビューを形成させるコードを含んでもよい（Ｂ−９）。また、Ｂ−８において、イベントに関連する前記非文書には、ニュースイベントを含む（Ｂ−１０）。
【００１６】
また、請求項２における「形成させるコード」は、リンク中から選択されたハイパテキストリンク文書上にハイパテキストリンクからなる文書アイコンを表示させたり、文書の画像情報の表示を導く他のハイパテキストリンクを表示させたりするハイパテキスト文書の開発コードを含んでもよい（Ｂ−１１）。
【００１７】
さらに、請求項２中の前記カレンダビューは、月ビューを含んでもよい（Ｂ−１２）。Ｂ−１２中の月のカレンダビューは、各々が前記文書のアイコンを含み、日に対応した複数のセルにより形成された表（table）からなる（Ｂ−１３）。さらに、請求項２に加えて、前記カレンダビューを表示させるコードを含んでもよい（Ｂ−１４）。
【００１８】
Ｃ．請求項３に関して
本発明のコンピュータシステムは、文書の画像情報にアクセスするためのユーザインタフェースを提供するように構成されたコンピュータシステムであって、命令を実行するプロセッサと、前記命令が格納されて前記プロセッサに接続されたメモリとを備え、前記文書の画像情報の処理に関連したイベントに応答して、前記文書の画像情報に関連した情報、及び、前記イベントの時間情報が加えられたカレンダビューを更新するとともに、ネットワークを経由して前記カレンダビューを転送するようにした。
【００１９】
Ｄ．これらの発明の概要
本発明により、電子的に格納される文書に対するカレンダビューに基づいたユーザインタフェースが提供される。各々の文書は、何らかの関連した時間情報を持っている。カレンダビューは、特定の文書を示すアイコンを含んで構成される。アイコンは、その文書の時間情報に対応した位置に表される。一つの実施の形態においては、カレンダビューは各々その日に処理される文書のための文書アイコンを表示させるエリアに対応した日を持つ月ビューを含んでいる。
【００２０】
本発明の一つの形態によれば、文書の画像情報にアクセスする方法が提供される。その方法は、文書の画像情報に関連した時間が示す情報を受け取るステップと、カレンダビューを形成するステップとを含む。カレンダビューは、文書の画像情報に関連した時間により決定される位置にてその文書を提供するアイコンとして表す。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、電子的に格納される各々の文書の画像情報が何らかの関連した時間情報、例えば、その文書の処理に関連したイベントの発生する日時情報、を有しているため、その時間情報とアイコンとを利用することで、カレンダビュー中に結合可能な点に着目して、文書検索ユーザインタフェースが組み込まれたカレンダビューを形成するようにしたので、カレンダビュー上で日付に従い適宜アイコンを見ることで必要な文書を容易に検索することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２２】
図１は、本発明の実施に適したコンピュータシステム例を示すブロック図である。
【００２３】
図１に示すコンピュータシステム１０は、中央処理装置（ＣＰＵ）１４のようなプロセッサ、システムメモリ１６、入出力（Ｉ／Ｏ）コントローラ１８、パラレルポート２２を介して接続された外部装置（例えば、プリンタ）２０、ディスプレイアダプタ２６を介して接続されたディスプレイ２４、シリアルポート２８、キーボード３０、固定ディスク３２、外部インタフェース３６を介して接続されたスキャニング装置３４、フロッピディスク３３Ａを取り扱うフロッピディスクユニット３３が各々内部接続されたバス１２を含んでいる。この他、スキャニング装置３４のような多くの装置は、外部インタフェース３６を介して接続可能である。また、マウス３８はシリアルポート２８を介して、タッチスクリーン４０は直接的に接続可能である。さらに多くの装置類やサブシステム（図示せず）についても、同様の方法によって接続されていてもよい。また、以下に説明するように本発明を実施する上で、図１に示す装置類は必ずしもその全てを必要とするものではない。また、これらの装置類やサブシステムに関する接続も図１の場合とは異なる方法であってもよい。何れにしても、図１に示すようなコンピュータシステム１０の取扱いは、周知技術であり、その詳細説明は省略する。また、本発明を実施するためのソースコード（ソースプログラム）は、システムメモリ１６或いは固定ディスク３２やフロッピディスク３３Ａのような記憶媒体に格納されていても、実施可能である。
【００２４】
図２は、本発明の実施に適したオフィスネットワーク例を示す概略的なブロック図である。このネットワーク２００は如何なる方法、例えば、イーサネット（Ｅthenat）により実施されてもよい。このネットワーク２００には、クライアントシステム２０２、プリントサーバ２０４、デジタル複写機２０６、文書管理ワークステーション２０８、ファクシミリ装置２１０が接続されている。
【００２５】
プリントサーバ２０４は、クライアントシステム２０２により指定されたプリンタ２１２に関してそのプリント動作を制御し、その文書の画像情報を文書管理ワークステーション２０８における記録（archiving）のために中継する。デジタル複写機２０６は文書のコピーを行なうとともに、コピーしている間に得られた画像情報を文書管理ワークステーション２０８における記録のために転送する。同様に、ファクシミリ装置２１０は、文書の送受信の間に画像情報を取得するとともに、その画像情報を文書管理ワークステーション２０８における記録のために転送する。
【００２６】
文書管理ワークステーション２０８は、オフィスネットワーク中の全ての装置から収集した文書の画像情報を集め、記憶媒体ユニット２１４を通じてアーカイブを維持する。クライアントシステム２０２は、このアーカイブにブラウズしてもよい。クライアントシステム２０２は、アーカイブのブラウジングを容易にし、かつ、本発明により提供された特徴的なインタフェースを使用するために、ブラウザプログラムを共用させるＨＴＴＰ（ハイパテキスト転送プロトコル）を含むことが望ましい。
【００２７】
自動アーカイビングのための文書管理ワークステーション２０８の操作は、“AUTOMATIC AND TRANSPARENT DOCUMENT ARCHIVING”（米国特許出願番号08／754721号）の中で詳細に説明されており、本願発明においてもその内容をそのまま参照できる。通常、多くの文書処理操作は、文書管理ワークステーション２０８で記録されるという結果となる。これには、ファックス（送受信）、印刷、コピー或いはインタネットを通じた文書の検索が含まれる。このとき、生ずる問題は、文書の画像情報のベータベースを得る過程のナビゲーションである。
【００２８】
ここに、本発明における、文書の画像情報のデータベースに対するカレンダビューは、要望された文書の検索を容易にするために形成される。
【００２９】
図３は、本発明の一実施の形態に基づくカレンダビューを形成するためのデータフローを示す説明図である。文書供給源３０２は、プリンタ２１２により印刷された文書、デジタル複写機２０６で複写された文書、ファクシミリ装置２１０より受信した文書、クライアントシステム２０２からインタネットを通じて受信した文書、又は、クライアントシステム２０２から送受信した電子メール等を含む。これらの文書がアーカイブされるとき、これらの文書はカレンダデーモン（Ｃalendar Ｄaemon）３０４により処理される。カレンダデーモン３０４は、文書供給源３０２により生成された文書に対する応答として、カレンダビュー３０６を更新する。カレンダビュー３０６は、各々の文書、文書アイコン、その文書に関連付けられた時間情報を含む。関連付けられた時間情報は、文書供給源３０２における処理時刻の情報であってもよい。また、文書に関連付けられた時間情報は、クライアントシステム２０２におけるグラフィカル・ユーザ・インタフェース（ＧＵＩ）の操作を通じてユーザが将来のイベントの文書に関連付けるための時間情報であってもよい。このＧＵＩはクライアントシステム２０２のブラウザに組み込まれていてもよい。
【００３０】
カレンダデーモン３０４は、イベントに関連した非文書情報も取得する。イベントに関連する非文書情報のイベント供給源３０８は、国民の休日・祝祭日、会社の休業日、ニュースイベント等を含むイベントデータベースを含んでいる。ニュースイベントは、ニュース提供者からのオンライン通信により取出すようにしてもよい。他のイベント情報は、個々のユーザにおいて個別に予定のイベントとして記録され管理されている個人情報である。ユーザは、多分、最も重要な１つのイベント、或いは、特定タイプの１つのイベントのみを表示させるような選択を行なう。
【００３１】
カレンダデーモン３０４は、イベント供給源３０８から受け取った情報に対する応答としてカレンダビュー３０６を更新する。各々のイベントに関連する非文書情報、イベント情報及びイベントに関する時間情報は格納される。カレンダビュー３０６は、好ましくは、年間ビュー（year view）３１０、月ビュー（month view）３１２、及び、日ビュー（daily view）３１４を含んでいる。これらのビューは、ウェブサーバ（Ｗeb server）３１６に格納されるのが好ましく、また、ネットワーク２００経由のＨＴＴＰからの要求でアクセス可能である。これらは、また、要求に応じて適宜生成される。
【００３２】
カレンダデーモン３０４は、好ましくは、どのビューに格納すべき文書タイプであるかを決定するための選択フィルタ３１８を含む。例えば、文書のタイプとしては、送り状、伝票、電子メール、科学論文等が含まれる。ユーザとしては、或る１つのタイプの文書のみがカレンダビュー３０６中に含まれるように選択する。これは、ユーザ優先ファイルの修正によってコントロールされる。或るユーザは、全ての文書のタイプが１表示画面上で混在してもよいことを指示するだろうし、他の或るユーザは科学論文と電子メールとでは分離されたビューとして生成されるべきことを指示するだろう。また、ユーザはＷＷＷブラウザ上で対話的に選択フィルタ３１８にセットするパラメータの命令を出す。本実施の形態におけるカレンダビューを生成するためのカレンダデーモン３０４はこれらのパラメータに一致している。これらのカレンダビューは、ブラウザのディスプレイを通じて即座に利用できる。
【００３３】
図４は、本発明の一実施の形態に基づくカレンダデーモン３０４における処理例を示すフローチャートである。図４中に示すフローチャートのステップの多くは、新しく受信した文書に関連する時間に依存した決定に関係する。ステップ４０２では、カレンダデーモン３０４は文書供給源３０２から受け取った文書のページを表すアイコンを作成する。つづくステップ４０４では、カレンダデーモン３０４は、受け取った文書がカレンダビュー３０６中に含まれる新年に関連した時間情報を持つ最初の文書であるかどうかを判断する。新年に関連した時間情報を持つ最初の文書であれば、カレンダデーモン３０４は、ステップ４０６で年間ビュー３１０中に新年に関連した新しいウェブページを作成する。受け取った文書が新年に関連した時間情報を持つ最初の文書ではない場合、或いは、ステップ４０６の処理後には、カレンダデーモン３０４は、ステップ４０８により、受け取った文書がカレンダビュー３０６中に含まれる新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書であるかどうかを判断する。新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書であれば、カレンダデーモン３０４は、ステップ４１０で月ビュー３１２中に新しい月に関連した新しいウェブページを作成する。
【００３４】
ここに、カレンダデーモン３０４は新年又は新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書の日付の前に、年間ビュー及び月ビューのナンバー（年数及び月数）を生成することもできる。これは、クライアントシステム２０２において、将来的にＧＵＩを使用してイベントに文書を関連付ける場合にユーザにとって容易となる。
【００３５】
受け取った文書が新しい月に関連した時間情報を持つ最初の文書ではない場合、ステップ４１２では、カレンダデーモン３０４は、既にカレンダビュー３０６中に含まれる日に関連した時間情報を持つ新しい文書が３文書より少ないか否かを判断する。月のウェブページは新しく受け取った文書が該当する日付に関して既に３文書分がリストアップされている場合には更新されないことが望ましい。これは、１つの画面上で月全体をアイコン表示させるため個々の日で使用可能な表示スペースが限られてしまうためである。ステップ４１２の判断で、その日付のための文書が３文書より少ない場合には、月のウェブページはステップ４１４で更新される。一方、その日付のための文書が３文書以上ある場合には、ステップ４１６において、日ビュー３１４中の日のウェブページのフォーミング個所のみが更新される。
【００３６】
ステップ４１０、ステップ４１４の後でも、このステップ４１６の処理が行なわれる。
【００３７】
図５は、本発明の一実施の形態に基づく月のカレンダビューの表示例を示す正面図である。特定の月のための月表示ページ５００は、好ましくはＨＴＭＬページとして提供される。月表示ページ５００は月ビュー３１２によって形成される。月表示ページ５００は、定型的な月カレンダによる一般的なフォームからなり、かつ、各々の日に対応する個々のセルからなる多数のセル５０２によるテーブル（表）を含む。例えば、特定のセル５０４は、３文書を含んでいる。この中の最初の文書５０６は３ページ分に対応する３つのアイコンがあり、次の文書５０８は１ページ分に対応する１つのアイコンがあり、３番目の文書５１０は２ページ分に対応する２つのアイコンがある。
【００３８】
加えて、その日付が発生した会議をユーザに思い出させるための原文の情報５１２が付加される。この情報５１２は、イベント供給源３０８に関連して言及された何れかの供給源から生成させることもできる。
【００３９】
本実施の形態では、限られた画面サイズのため、各々のセル５０２は、各々の文書に関して表示し得るのは３文書、３ページに制限されている。また、月表示ページ５００において、各々のセル５０２は日（date numeral）５１４の表示を含む。これらの日５１４の表示は、日ビュー３１４のページフォーミング部分とのハイパテキストリンクである。
【００４０】
実施の形態に代えて、カレンダをめくるように月ビューが移動（スクロール）されるようにしてもよい。複数の月ビュー間のスクロールが許される場合には、スクロールバーが設けられる。一度に表示し得る範囲は、約１ケ月について週単位であるが、特定の月に対応している必要はない。また、図示した月表示ページ５００のように、この表示は個々の日に対応するセルを示している。ユーザは、選択された日を含む週が週単位の表示の真ん中となるようにクリック操作をすることとなる。このようなカレンダのスクロール操作は、月末ないし来月初めに渡って発生するイベントや文書情報を見直す上で極めて有効である。
【００４１】
図６は、本発明の一実施の形態に基づく日のカレンダビュー部分の一例を示す図である。日ビュー３１４は日のウェブページ６００により形成される。日のウェブページ６００は、その日のための文書の全てのリストとページとを表示する。図示した日のウェブページ６００では、１つの文書６０２の全てを示している。複数の文書がある場合には、好ましくは、時間順に従って表示される。文書６０２中の各ページは、個々のアイコン６０４によって表される。各々のアイコン６０４はハイパテキストリンクにより導かれる、より大きなイメージ情報表現形態、例えばｇｉｆファイルであって、ページを判読し得る表示形態で提供される。各々の文書６０２において提供される他の原文情報は、印刷された日時情報及び文書中から見出されたキーワードとを含む。分離されたハイパテキストリンク６０６は、ポストスクリプト（Ｐostscript＝登録商標）ファイル、ＯＣＲにより得られた文書のＡＳＣＩＩバージョン、暗号化されたり新しく印刷された文書へのアクセスを提供する。
【００４２】
同様に、年間ビュー３１０も年間のウェブページにより形成される。各々の年間のウェブページ（図示せず）は、各々月のウェブページとハイパテキストリンクで関連付けられた月名を含んでいる。
【００４３】
カレンダビュー上に表示されるアイコンの各々の外観は、文書の供給源や生成されたコピー枚数を示すように処理されているのがよい。例えば、文書のアイコンボーダの色はその文書の画像情報供給源を示すように設定される。青色ボーダはコピーにより生成された文書であることを示し、赤色ボーダは印刷された文書であることを示す、如く設定される。さらに、ずらして重ね合わせたアイコンは、コピーにより生成された文書の枚数を示している。
【００４４】
本発明により提供される文書アイコンによれば、数々の利点がある。ハイパテキストシステムにおける年、月、日の階層的な配設は、直観的かつ高速な検索を可能とする。オフィス文書もしばしば手作業で時間順に並べているので、文書を年代順に並べる構成はよく知られている。
【００４５】
月ビュー３１２中に含まれる原文の情報は、文書が処理される時に発生するユーザ・イベントを思い出させる如く、精神的刺激剤として機能する。特に、会議や旅行に関する文書は、しばしば丁度間に合うように準備されるので、予定されたそのイベントに関して記述されたテキストへのアクセスを要求するアイコンによれば、ユーザは極めて簡単に認識できる。図７は、１ページの文書について３枚印刷されたことを示すアイコン７０２の例を示している。図では、赤色ボーダの例を示している。
【００４６】
クライアントシステム２０２に付加されたＧＵＩ（図示せず）の月ビュー３１２又は日ビュー３１０に関連した操作は、ユーザによる将来に関連した文書の選択を容易にする。例えば、いつかある時、例えば、１１月５日午前１０：００に会議が予定されていれば、ユーザはその会議の前に、１１月５日のカレンダセルにおいてこれらの文書のドラッグ＆ドロップ操作を行なうであろう。会議の直前、例えば、午前９：３０において、会議が始まろうとしていることを思い出したユーザは、その文書を表示又は印刷するために月ビュー３１２又は日ビュー３１０を用いることとなる。これは、ユーザがそれらの文書の印刷物を保管する労力を省けるとともに、会議が始まる前にそれらの文書の印刷物を紛失してしまう可能性をなくせる。
【００４７】
好ましい実施の形態においては、一旦文書に関連付けられた時間が経過した場合には、その文書に関連付けられたカレンダビュー情報は変更できない。これは、ユーザがそれらのアーカイブを思いがけず消せないことを保証する。
【００４８】
好ましい実施の形態においては、カレンダビュー３０６は特定のユーザのために形成される。変形例においては、カレンダビュー３０６は複数のユーザ、例えば、部課全体のために形成される。
【００４９】
以上の記述において、本発明は、特定の実施の形態として述べられている。しかしながら、本発明の本質及び範囲から逸脱することがない範囲で加えられる各種の変形や変更が許容されることは言うまでもないことである。従って、発明の詳細な説明や図面の記載内容は、本発明を制限するものとしてではなく、本発明を参照するために用いられるべきである。例えば、イベントのための原文の情報は日のウェブページに含まれていてもよい。また、イベントのための原文の情報と文書とのアイコンは、年代順にリストアップされてもよい。また、各々のビューは印刷されるようにしてもよい。プリントされたビューにおいて、文書へのアクセスを容易にするために、バーコード或いはその他の機械で読取り可能な情報を含むようにしてもよい。さらに、イベントテキストは、Ｐier，Ｋ“Ａctive Ｂadge Ｐanel，Ｐroceedings of the Ｃonference on Ｏrganizational Ｃomputing Ｓystem ”(Ａtlanta，Ｇeorgia，Ｎovember 5-8，1991)中に記述されているアクティブ・バッジから集められる人の所在のような情報を含んでもよい。
【図面の簡単な説明】
【００５０】
【図１】本発明の実施に適したコンピュータシステム例を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施に適したオフィスネットワーク例を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施の形態に基づくカレンダビューを構築するためのデータフローを示す説明図である。
【図４】本発明の一実施の形態に基づくカレンダデーモンにおける処理例を示すフローチャートである。
【図５】本発明の一実施の形態に基づく月のカレンダビューの表示例を示す正面図である。
【図６】本発明の一実施の形態に基づく日のカレンダビューの表示例を示す正面図である。
【図７】本発明の一実施の形態に基づく文書アイコンの表示例を示す正面図である。
【符号の説明】
【００５１】
１６  プロセッサ
１８  メモリ
３２，３３Ａ  記憶媒体
３０６  カレンダビュー
６０４，７０２  アイコン
【図１】
2006228204.tif 000003
【図２】
2006228204.tif 000004
【図３】
2006228204.tif 000005
【図４】
2006228204.tif 000006
【図５】
2006228204.tif 000007
【図６】
2006228204.tif 000008
【図７】
2006228204.tif 000009