(57)【要約】【課題】  文書保管サービスに保管されている文書データを印刷サービスを用いて印刷するときの課金管理方法であり、ユーザに対して従来よりも自由度の高い課金管理方法を提供する。【解決手段】  文書保管サービスは、文書保管サービスの保管対象毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持する、課金先及び課金方法保持手段を持ち、ユーザが印刷サービスを用いて、保管されている文書を印刷する場合には、その文書に関連付けられた課金先に、その文書に関連付けられた課金方法で課金を行うことを特徴とする。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書保管サービスに保管されている文書データを印刷サービスを用いて印刷するときの課金管理方法であって、文書保管サービスは、
文書保管サービスの保管対象毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持する、課金先及び課金方法保持手段、
を持ち、ユーザが印刷サービスを用いて、保管されている文書を印刷する場合には、その文書に関連付けられた課金先に、その文書に関連付けられた課金方法で課金を行うことを特徴とする、課金管理方法。
【請求項２】
課金先及び課金方法保持手段は、さらに、文書保管サービスの保管対象と、ユーザの組み合わせ毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持することを特徴とする請求項１記載の課金管理方法。
【請求項３】
課金先及び課金方法保持手段は、文書保管サービスの保管対象と、印刷サービス毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持することを特徴とする請求項１または請求項２記載の課金管理方法。
【請求項４】
課金先及び課金方法保持手段は、文書保管サービスの保管対象と、印刷サービスの出力拠点毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持することを特徴とする請求項１または請求項２記載の課金管理方法。
【請求項５】
課金先及び課金方法保持手段は、文書保管サービスの保管対象毎に、印刷が許可された印刷サービスの情報を保持することを特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の課金管理方法。
【請求項６】
課金先及び課金方法保持手段は、文書保管サービスの保管対象毎に、印刷が許可された印刷サービスの出力拠点情報を保持することを特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれかに記載の課金管理方法。
【請求項７】
印刷サービスは、
印刷する文書の存在する文書保管サービスを指定する文書保管サービス指定手段、
指定した文書保管サービス中の、印刷対象とする文書を指定する文書指定手段、
指定された文書保管サービスに、印刷対象とする文書指定を送付する送信手段、
指定された文書保管サービスから、印刷対象とする文書を印刷する場合の、課金先と課金方法を受け取る受信手段、
受信した課金先と課金方法をユーザに表示する表示手段、
を持つことを特徴とする請求項１ないし請求項６のいずれかに記載の課金管理方法。
【請求項８】
印刷サービスの印刷拠点は、印刷装置を保持し、
前記、文書保管サービス指定手段、文書指定手段、表示手段は、印刷装置の操作部を用いて、指定及び表示を行うことを特徴とする請求項７記載の課金管理方法。
【請求項９】
前記印刷装置は、
印刷費用の清算を行う印刷拠点内清算手段、
を保持し、受信した課金方法が、印刷拠点内清算手段による清算を指示している場合には、印刷拠点内清算手段を用いて清算を行うことを特徴とする請求項７または請求項８記載の課金管理方法。
【請求項１０】
前記、保管対象とは、ファイル単位であることを特徴とする請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の課金管理方法。
【請求項１１】
前記、保管対象とは、フォルダ単位であることを特徴とする請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の課金管理方法。
【請求項１２】
前記、保管対象とは、文書保管契約ごとのキャビネット単位であることを特徴とする請求項１ないし請求項８のいずれかに記載の課金管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書管理サービスから印刷サービスを利用して文書の印刷を行う際の課金管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
文書管理サービスは、一般的に、デジタルの文書データを管理するサービスであり、利用するユーザがイントラネットもしくはインターネット上にある文書管理サーバにアクセスして文書を登録し、文書管理サーバで、ユーザの登録した文書を保存、管理するサービスである。
【０００３】
また、印刷サービスは、一般的に、デジタルの文書データもしくは紙原稿を受け取り、その文書データの印刷もしくは紙原稿のコピーを行い、利用するユーザに成果物を納品するサービスである。印刷サービスでは、製本加工などの後加工処理を行う場合や、成果物の配送処理を行う場合もある。
【０００４】
最近、文書管理サービスと印刷サービスが連携してサービスを提供することが考えられている。この場合、ユーザは印刷を行いたい文書データを文書管理サービスに登録しておき、その文書データを印刷サービスに渡して印刷する。文書管理サービスから印刷サービスへ文書データを渡す場合は、印刷サービスから文書管理サービスにアクセスして、文書データを取得する方法が一般的である。この場合の課金方法は、印刷サービスを用いて印刷を行った場合に、印刷サービスを利用した者に対して、特定の課金方法により課金を行うのが一般的である。
【０００５】
例えば、コンビニエンスストア等に設置されている複写機等の印刷装置から文書管理サービスにアクセスし、文書データを取り出して印刷する場合、印刷装置が印刷サービスとなる。この場合の印刷料金の課金方法は、印刷を行う印刷装置の置いてある場所で、印刷装置もしくはそれに付随する装置により計算され、集金装置等により利用者に対して課金される。
【０００６】
また、印刷ショップ等で印刷する場合には、印刷ショップに設置されているＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等を用いて文書管理サービスにアクセスし、印刷する文書データを取得して、印刷注文を行う。この場合の課金方法は、印刷ショップにおいて金額が計算され、利用者に対してオンライン課金もしくは直接課金により請求されるのが一般的である。
【０００７】
上記のように、一般的に課金先と課金方法はサービスにより固定されており、ユーザは使用するサービスに従った課金のみしか選択することができない。
【０００８】
特許文献１には、印刷装置に印刷データを特定するためのデータ識別子を入力し、その識別子を用いてデータ取得先となるサーバ装置と対応付けられた課金対象者を特定することで、精算処理を行うことが可能な印刷システムに関して記載されている。この提案は、上記の課金先が固定されてしまう問題を解決することが目的であり、データ取得先である文書管理サービスにより、課金先を変更することができるものである。
【特許文献１】特開２００３−１２２５３３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００９】
しかしながら、従来の方法では、課金方法までは変更することができず、課金先により固定の課金方法であるため、ユーザに選択の幅が少なく、利便性が悪かった。特許文献１の提案でも、課金サーバにより課金を行うだけで、課金方法までは変更することができず、文書管理サーバ毎に課金先の変更ができても、課金は必ず課金サーバで行われるという拘束がある。
【００１０】
また、従来の方法では、どのユーザがどこでサービスを利用しても、定められた課金先に対して定められた課金方法を用いて課金を行っている。そのため、ユーザは定められた課金方法を選択する以外に印刷サービスを受けることができず、選択の自由が少なかった。
【００１１】
本発明は、上記の点を考慮したものであり、文書管理サーバで保管する文書に対して、保管対象毎に課金先、課金方法を管理することにより、より自由度の高い課金管理方法を提供することを目的とする。さらに、保管対象とユーザとの組み合わせ、保管先と印刷場所の組み合わせにより課金先、課金方法を変更することにより、ユーザにより利便性の高い課金管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
前記目的を解決するために、本発明の課金管理方法は、文書保管サービスに保管されている文書データを印刷サービスを用いて印刷するときの課金管理方法であって、文書保管サービスは、文書保管サービスの保管対象毎に、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法を保持する、課金先及び課金方法保持手段、を持ち、ユーザが印刷サービスを用いて、保管されている文書を印刷する場合には、その文書に関連付けられた課金先に、その文書に関連付けられた課金方法で課金を行うことにより、ユーザに自由度の高い課金指定方法を提供する、課金管理方法である。
【発明の効果】
【００１３】
本発明の課金管理方法は、文書管理サービス側で、保管対象（キャビネット・フォルダ・文書）毎に課金先と課金方法の設定情報を管理することにより、保管対象により課金先と課金方法を変更することが可能となり、自由度の高い課金指定が可能である、という効果がある。さらに、保管対象とユーザ、もしくは印刷拠点の組み合わせ毎に課金先と課金方法を管理することにより、同じ保管対象に対して、ユーザ毎、印刷拠点毎に課金先と課金方法を変更することが可能となり、自由度の高い課金指定が可能である、という効果がある。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１４】
以下に、本発明の実施の形態について図面を参照しながら説明する。
【実施例１】
【００１５】
図１は、本発明の実施例１の構成をあらわす構成概略図である。文書管理サービスを提供する複数の文書管理サーバ１１０と、印刷サービスを提供する複数の印刷装置１２０が、それぞれインターネットを介して相互に通信可能に接続されている。
【００１６】
各々の文書管理サーバ１１０は、例えばインターネット・サービス・プロバイダ等が運用するＷＷＷサーバにより構成されるもので、各種情報を管理している。また、各々の印刷サービス装置１２０は、例えばネットワーク対応型の複写機、プリンタ等により構成されるもので、これを利用するユーザからの要求に応じて、所定の印刷処理を行う。
【００１７】
図２は、文書管理サーバ１１０および印刷装置１２０の構成例を示すブロック図である。文書管理サーバ１１０で管理している情報は、文書管理サービスおよび印刷サービスの利用者であるユーザに関する情報（ユーザ情報２１１）、文書管理サーバで管理している文書やフォルダに関する情報（アイテム情報２１２）、印刷サービスを用いて印刷する場合の課金先と課金方法に関する情報（課金管理情報２１３）、印刷サービスを提供する印刷装置に関する情報（印刷拠点情報２１４）、ユーザ毎の保管文書に対するアクセス権に関する情報（アクセス権情報２１５）、課金方法毎の処理方法に関する情報（課金処理情報２１６）、文書保管の契約単位（以下キャビネットとする）に関する情報（キャビネット情報２１７）であり、金額の計算や課金先の特定を行う課金処理部２１８、インターネットを介して情報を通信するデータ送受信部２１９を備えている。印刷装置１２０では、印刷サービスを提供する印刷装置に関する情報（印刷拠点情報２２１）、文書管理サーバに関する情報（文書管理サーバ情報２２２）を保持しており、課金情報を処理する課金処理部２２３、ユーザからの指示入力やユーザへの情報提示を行うユーザインタフェース部２２４（以下ＵＩ部とする）、インターネットを介して情報を通信するデータ送受信部２２５を備えている。
【００１８】
図３は、文書管理サーバ１１０で管理している、ユーザ情報２１１、アイテム情報２１２、課金管理情報２１３、アクセス権情報２１５、キャビネット情報２１７で用いられる情報の管理テーブルの一例を示す図である。アイテム情報２１２を管理するテーブルでは、文書・フォルダをアイテムという一つの括りで扱い、アイテム識別するアイテムＩＤ、親フォルダを特定する親アイテムＩＤ、文書なのかフォルダなのかを判別するアイテム種別、文書が保管されているキャビネットを特定するキャビネットＩＤ等が一つの組となって管理されている。親アイテムＩＤは、その文書もしくはフォルダの親フォルダのアイテムＩＤであり、アイテムＩＤと親アイテムＩＤを用いて、文書とフォルダをツリー構造で管理している。キャビネット情報２１７を管理するテーブルでは、キャビネットを識別するキャビネットＩＤ、キャビネット名等が一組となって管理されている。ユーザ情報２１１を管理するテーブルでは、ユーザを識別するユーザＩＤ、ユーザ名、ユーザの所属するキャビネットを特定するキャビネットＩＤ等が一つの組となって管理されている。アクセス権情報２１５を管理するテーブルでは、アイテムＩＤとユーザＩＤ組み合わせに対するアクセス権等が一つの組となって管理されている。アクセス権には文書を読み取るＲｅａｄ権、文書を作成・変更できるＷｒｉｔｅ権、削除できるＤｅｌｅｔｅ権、印刷サービスで印刷できるＰｒｉｎｔ権がある。印刷サービスによる印刷を行うためには、ユーザは、その文書に対してＰｒｉｎｔ権があることが必要となる。課金管理情報２１３を管理するテーブルでは、課金対象を特定する課金対象ＩＤ、課金先、課金方法等が一つの組となって管理されている。
【００１９】
課金管理情報２１３を管理するテーブルの課金対象ＩＤは、アイテム情報２１１を管理するテーブルのアイテムＩＤ、もしくはキャビネット情報２１７を管理するテーブルのキャビネットＩＤであり、アイテム情報２１１のテーブル、キャビネット情報２１７のテーブルと対応付けられていることにより、課金先および課金方法をアイテムもしくはキャビネットと関連付けて管理することができる。ここで、課金管理情報２１３には、全てのキャビネットに関する設定情報は存在するが、全てのアイテムに関する情報があるわけではない。もし指定したアイテムＩＤの設定情報が課金管理情報２１３のテーブルに無い場合は、親アイテムである上位フォルダに設定されている値、もしくはキャビネットに設定されている値を指定したアイテムの課金先および課金方法情報として使用する。このように課金先と課金方法の情報を下位のアイテムが継承することで、課金先および課金方法の管理が容易となり、設定情報を減らすことができる。例えば、ユーザ毎のフォルダを作成し、そのフォルダ以下の全てのアイテムには、課金先としてそのフォルダのユーザを、課金方法としてオンライン課金を設定する場合には、ユーザ毎のフォルダにのみ設定を行えば、そのフォルダ以下のアイテムに対して設定しなおす必要がない。
【００２０】
ユーザが印刷装置から文書管理サーバにアクセスして文書管理サーバに保管されている文書データを印刷装置により印刷する場合、ユーザはユーザＩＤとパスワードを入力して、印刷装置から文書管理サーバにログインする。印刷装置は入力されたユーザＩＤとパスワードを、文書管理サーバ情報２２２にある全ての文書管理サーバ１１０に対して送信する。文書管理サーバ１１０では、受信したユーザＩＤとパスワードを用いて、ユーザ情報２１１の情報を用いて、ユーザを認証する。文書管理サーバ１１０は、ユーザの認証結果として、もしそのユーザが認証できた場合には、そのユーザのアクセス権のある全てのキャビネットＩＤ、キャビネット名を送信する。ユーザにアクセス権のあるキャビネットは、ユーザ権情報２１１を管理するテーブルにあるキャビネットＩＤから特定される。
【００２１】
印刷装置では受信した全ての文書管理サーバからの応答を用いて、ユーザにアクセス権があるキャビネット名一覧をユーザに提示する。ユーザがキャビネットを選択すると、印刷装置１２０は、選択されたキャビネットＩＤが存在する文書管理サーバ１１０に対して、キャビネットＩＤが選択されたことを通知し、ユーザにアクセス権のあるアイテム情報の取得を要求する。文書管理サーバ１１０では受信したキャビネットＩＤから、キャビネットＩＤを特定し、アイテム情報２１２を管理するテーブルにあるキャビネットＩＤと対応付け、そのキャビネットに属する全てのアイテムを取得する。全てのアイテムを取得したあと、そのアイテムＩＤとユーザＩＤからアクセス権情報２１５を管理するテーブルのアクセス権を調べ、Ｐｒｉｎｔ権を含むアイテムＩＤのアイテム情報のみを印刷装置１２０に送信する。印刷装置１２０では受信したアイテム情報のアイテムＩＤ、親アイテムＩＤの情報を用いて、アイテムのツリー構造を再構築し、ユーザに提示する。ここで、文書管理サーバ１１０から印刷のアクセス権（Ｐｒｉｎｔ権）のあるアイテム情報のみを取得するのは、印刷サービスで印刷できないアイテムをユーザに提示しても、意味がないためであり、また、ユーザにとっても印刷できる文書のみから選択できるほうが効率が良いためである。また、ツリー構造を再構築するのは、文書を文書管理サーバ１１０で保管する際に、複数のフォルダの階層構造に分類して保管しているためである。
【００２２】
図４は、ユーザが印刷する文書を特定し、印刷装置１２０から文書管理サーバ１１０に対して印刷データ取得要求を出してから、実際に印刷を行い、課金処理を行うまでの処理の大まかなフローチャートである。ステップＳ４０１において印刷装置１２０から文書管理サーバ１１０に対して印刷データの取得要求がだされる。ステップＳ４０２では、取得要求を受信した文書管理サーバ１１０において、再度、要求のあった文書に対してユーザが印刷するＰｒｉｎｔ権を持っているかどうかチェックする。ここで再度チェックを行うのは、アクセス権情報が書き換えられていないかチェックするためで、印刷を実行する直前のアクセス権情報を用いてアクセス制御を行うためである。アクセス権がある場合はステップＳ４０３に進み、印刷データである文書をアイテム情報２１１を管理するテーブルのアイテムＩＤにより特定して取得する。
【００２３】
ステップＳ４０４では、選択された文書に設定されている課金先と課金方法の設定値を取得する。課金先と課金方法の設定値の取得処理を図５にフローチャートで示す。
【００２４】
ステップＳ５０１で、印刷データのアイテムＩＤを、アイテム情報２１１から取得する。ステップＳ５０２で、取得したアイテムＩＤに関する設定情報が、課金管理情報２１３の管理するテーブルの課金対象ＩＤに存在するかチェックする。存在した場合には、そのＩＤと組になっている課金先と課金方法を取得し、ステップＳ５０７に進み、その設定値が課金先と課金方法として特定される。存在しなかった場合には、ステップＳ５０３に進み、親アイテムが存在するかどうか、アイテム情報２１１からアイテムＩＤの親アイテムＩＤを調べ、チェックする。親アイテムが存在する場合には、ステップＳ５０４に進み、親アイテムＩＤが課金管理情報２１３に存在するかどうかステップＳ５０２でチェックする。存在した場合には、その課金先と課金方法をステップＳ５０７で課金先と課金方法として特定し、存在しなかった場合には、さらに親のアイテムが存在するか調べ、親アイテムＩＤが課金管理情報２１３に存在するまでチェックを続ける。もし、課金先と課金方法を特定する前に、親アイテムが存在しないルートフォルダまでチェックがきた場合には、ステップＳ５０３からステップＳ５０５に進み、アイテムＩＤの属するキャビネットＩＤを取得する。ステップＳ５０６でキャビネットに設定されている課金先と課金方法を課金管理情報２１３から取得し、その値を課金先と課金方法として特定する。以上の処理を行うことにより、印刷装置から取得要求のあった印刷データに対して関連付けれている課金先と課金方法を特定する。
【００２５】
ステップＳ４０３で取得した印刷データと、ステップＳ４０４で取得した印刷データに設定された課金先と課金方法に関する情報が、ステップＳ４０５で印刷装置１２０に応答結果として送信される。
【００２６】
印刷装置１２０では、ステップＳ４０６として、要求した印刷データと課金先、課金方法に関する情報を取得できたか判断し、取得できた場合には、ステップＳ４０７に進み、ユーザにより入力された印刷処理を実行する。印刷処理が終了したら、ステップＳ４０８に進み、印刷結果を文書管理サーバ１１０に送信する。文書管理サーバでは、印刷結果を受信したら、印刷処理内容から課金する料金を計算し、設定されている課金先に対して、設定されている課金方法の処理を行う。課金方法毎の課金処理方法は、文書管理サーバ１１０の課金処理情報２１６に設定されており、その設定に沿った処理が行われる。例えば、オンライン処理ならば、ユーザの登録しているクレジットカード情報を用いてクレジット決済処理を行う、コインベンダなら、印刷装置に対して、料金を請求するといった処理となる。課金処理の結果はステップＳ４１０で、印刷装置１２０に通知され、ステップＳ４１１で印刷装置１２０のＵＩ部２２４に表示される。ユーザは、ＵＩ部２２４に表示された内容に従い、処理を行う。例えば、コインベンダによる課金ならばその場で精算を行う、プリペイドカード精算ならばプリペイドカード読取装置にプリペイドカードを差し込み精算を行う、オンライン課金ならば登録してあるカードで精算を行う、といった処理を行うこととなる。処理が終了したら、印刷装置１２０は、文書管理サーバから取得した文書データを消去し、終了となる。
【００２７】
以上のように、本実施例によれば、ユーザが印刷サービスから文書管理サーバで管理している文書データを取り出し、印刷装置を用いて印刷を行う場合に、保管対象毎に課金先と課金方法に関する設定情報を文書管理サーバで管理することにより、保管対象毎の課金先と課金方法の変更を行うことが可能であり、ユーザに対して自由度の高い課金方法を提供することが可能である。
【実施例２】
【００２８】
本発明の実施例２は、実施例１と比べ、保管対象とユーザの組み合わせ毎に課金先と課金方法を特定する点のみ異なるため、異なる点に関してのみ説明する。
【００２９】
図６に、課金管理情報２１３で管理するテーブルの例を示す。課金対象ＩＤ、課金先、課金方法の他に、ユーザを特定するユーザＩＤ情報が一つの組となって管理されている。ただし、課金対象ＩＤのみで課金先および課金方法を指定する情報の場合には、ユーザＩＤの項目にはデフォルト値（＝ＮＵＬＬ）が設定されている。この課金管理情報２１３を用いて、課金対象ＩＤとユーザＩＤをキーとして、課金先と課金方法を特定することで、保管対象とユーザの組み合わせ毎の課金先と課金方法の変更を行う。
【００３０】
実施例１でのステップＳ４０４の課金先・課金方法の特定処理が以下のように変更になる。フローチャートを図７に示す。ステップＳ７０１で印刷する文書データのアイテムＩＤを取得した後、ステップＳ７０２で印刷を行うユーザのユーザＩＤを取得する。ステップＳ７０３で、アイテムＩＤが課金対象ＩＤとして存在するかどうか判定される。課金対象ＩＤに存在した場合には、ステップＳ７０８に進み、ステップＳ７０２で特定したユーザＩＤと組み合わせ、課金対象ＩＤ、ユーザＩＤと一致する組のデータがテーブルに存在するかどうかチェックする。一致するデータが存在した場合には、その一致したデータの課金先と課金方法が、ステップＳ７０７で課金先と課金方法として特定される。一致するデータが存在しなかった場合には、ユーザＩＤにＮＵＬＬが設定されている課金先と課金方法の情報を取得し、その情報をステップＳ７０７で課金先と課金方法として特定する。
【００３１】
また、アイテムＩＤに関する情報が課金管理情報２１３に存在せず、キャビネットＩＤに関してのみ課金管理情報２１３のデータある場合にも同様に、ステップＳ７０８に進み、キャビネットＩＤとユーザＩＤの組み合わせで一致するデータが存在するかどうかチェックし、一致した場合にはそのデータの課金先と課金方法を、一致しなかった場合にはユーザＩＤがＮＵＬＬのデータの課金先と課金方法を取得し、課金先および課金方法として特定する。
【００３２】
以上のように、本実施例によれば、課金対象ＩＤのほかにユーザＩＤの情報を用いることにより、特定のユーザに対してのみ、別の課金先および課金方法を設定することが可能となる。例えば、一般社員はプリペイドカードによる精算を行うが、部長職以上の管理職はオンライン課金を許すといったことが可能となる。
【実施例３】
【００３３】
本発明の実施例３は、実施例１と比べ、保管対象と印刷拠点の組み合わせ毎に課金先と課金方法を特定する点のみ異なるため、異なる点に関してのみ説明する。
【００３４】
図８に、課金管理情報２１３で管理するテーブル、印刷拠点情報２１４で管理するテーブルの例を示す。課金対象ＩＤ、課金先、課金方法の他に、印刷拠点を特定する印刷拠点ＩＤ情報が一つの組となって管理されている。ただし、課金対象ＩＤのみで課金先および課金方法を指定する情報の場合には、印刷拠点ＩＤの項目にはデフォルト値（＝ＮＵＬＬ）が設定されている。印刷拠点情報２１４には、印刷拠点ＩＤ、印刷拠点の設置場所等の情報が一組になって管理されており、印刷拠点毎の情報を管理されている。この課金管理情報２１３を用いて、課金対象ＩＤと印刷拠点ＩＤをキーとして、課金先と課金方法を特定することで、保管対象と印刷拠点の組み合わせ毎の課金先と課金方法の変更を行う。
【００３５】
実施例１でのステップＳ４０４の課金先・課金方法の特定処理が以下のように変更になる。フローチャートを図９に示す。ステップＳ９０１で印刷する文書データのアイテムＩＤを取得した後、ステップＳ９０２で印刷拠点情報２１４の情報を元に、印刷を行う印刷拠点の印刷拠点ＩＤを取得する。ステップＳ９０３で、アイテムＩＤが課金対象ＩＤとして存在するかどうか判定される。課金対象ＩＤに存在した場合には、ステップＳ９０８に進み、ステップＳ９０２で特定した印刷拠点ＩＤと組み合わせ、課金対象ＩＤ、印刷拠点ＩＤと一致する組のデータがテーブルに存在するかどうかチェックする。一致するデータが存在した場合には、その一致したデータの課金先と課金方法が、ステップＳ９０７で課金先と課金方法として特定される。一致するデータが存在しなかった場合には、印刷拠点ＩＤにＮＵＬＬが設定されている課金先と課金方法の情報を取得し、その情報をステップＳ９０７で課金先と課金方法として特定する。
【００３６】
また、アイテムＩＤに関する情報が課金管理情報２１３に存在せず、キャビネットＩＤに関してのみ課金管理情報２１３のデータある場合にも同様に、ステップＳ９０８に進み、キャビネットＩＤと印刷拠点ＩＤの組み合わせで一致するデータが存在するかどうかチェックし、一致した場合にはそのデータの課金先と課金方法を、一致しなかった場合には印刷拠点ＩＤがＮＵＬＬのデータの課金先と課金方法を取得し、課金先および課金方法として特定する。
【００３７】
以上のように、本実施例によれば、課金対象ＩＤのほかに印刷拠点ＩＤの情報を用いることにより、特定の印刷拠点での印刷サービスの受給に対してのみ、別の課金先および課金方法を設定することが可能となる。例えば、集金装置の設置してある印刷拠点ではコインベンダによる課金を行うが、集権装置の設定していない印刷拠点では、コインベンダによる課金はできないため、オンライン課金を用いるといったことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００３８】
【図１】システム全体の概略構成図
【図２】文書管理サーバおよび印刷装置の構成例を示すブロック図
【図３】文書管理サーバで管理する情報テーブルの一例
【図４】印刷データ取得要求から課金処理終了までの処理概略を示すフローチャート
【図５】課金対象ＩＤで課金先および課金方法を特定する処理のフローチャート
【図６】課金対象ＩＤの他にユーザＩＤを管理する課金管理情報の一例を示す表
【図７】課金対象ＩＤとユーザＩＤで課金先および課金方法を特定する処理のフローチャート
【図８】課金対象ＩＤの他に印刷拠点ＩＤを管理する課金管理情報の一例を示す表
【図９】課金対象ＩＤと印刷拠点ＩＤで課金先および課金方法を特定する処理のフローチャート
【符号の説明】
【００３９】
１１０  文書管理サービスを提供する文書管理サーバ
１２０  印刷サービスを提供する印刷装置
２１１  文書管理サービスおよび印刷サービスを利用するユーザのユーザ情報
２１２  文書管理サーバで保管する文書とフォルダの情報であるアイテム情報
２１３  文書管理サーバで管理する課金先と課金方法に関する情報である課金管理情報
２１４  印刷サービスを提供する印刷拠点に関する情報である印刷拠点情報
２１５  文書管理サーバで保管する文書とフォルダに関するアクセス権の情報であるアクセス権情報
２１６  課金方法毎の課金処理方法に関する課金処理情報
２１７  文書管理サーバでの契約単位であるキャビネットに関するキャビネット情報
２１８  文書管理サーバで課金に関する処理を行う課金処理部
２１９  インターネットを通じて印刷装置と情報をやり取りするデータ送受信部
２２１  印刷サービスを提供する印刷装置に関する情報である印刷拠点情報
２２２  印刷装置から利用可能な文書管理サーバの情報である文書管理サーバ情報
２２３  印刷装置側での課金処理を行う課金処理部
２２４  ユーザの操作指示やユーザへの情報提示を行うユーザインタフェース部
２２５：インターネットを通じて文書管理サーバと情報をやり取りするデータ送受信部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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