(57)【要約】【課題】  印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けを可能とした帳票管理方法及び帳票管理システムを提供すること。【解決手段】  帳票印刷手段１２により、管理番号をバーコード１４としてプレ印刷された帳票用紙１３を使用して印刷データを印刷し、印刷後にバーコードリーダ１５で、帳票のバーコード１４を読み取り、帳票関連付け手段１６により、印刷データと帳票の管理番号を関連付けるようにしたので、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けが可能となる。【選択図】図１
2006031236.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め保持されている帳票の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷し、この印刷後に印刷された帳票用紙の前記バーコードをバーコードリーダで読み取り、このバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて登録することを特徴とする帳票管理方法。
【請求項２】
複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、印刷後のバーコードリーダによるバーコードの読み取りは、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とについて行い、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録することを特徴とする請求項１に記載の帳票管理方法。
【請求項３】
帳票を印刷するための印刷データが予め保持されている帳票情報データベースと、
この帳票情報データベースから印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷する帳票印刷手段と、
この帳票印刷手段によって印刷された帳票用紙の前記バーコードを読み取るバーコードリーダを有し、この読み取られたバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として前記印刷データに対応させて登録する帳票関連付け手段と、
を備えたことを特徴とする帳票管理システム。
【請求項４】
帳票印刷手段は、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される複数の帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、
帳票関連付け手段は、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコードをバーコードリーダによって読み取り、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する
ことを特徴とする請求項３に記載の帳票管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷帳票を管理番号により管理するために、印刷データと管理番号を関連付けさせる帳票管理方法及び帳票管理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、各種書面の電子管理が広く行われるようになった。このような電子管理では、各種の帳票を電子データで管理し、必要時この電子データを印刷用データとして読み出し、所定事項を書き込んだ後、印刷するものである。この場合、印刷された帳票には管理番号を付して管理するのが一般的であり、そのための提案もなされている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
従来、上述のように管理番号を用いて、印刷帳票とシステムとを関連付ける場合、印刷時にシステムで採番した管理番号を帳票に出力して、その値で関連付ける方式が多く用いられてきた。しかしながら、その管理番号がシステム外で管理されている等、システムで採番できない場合においては、前述の方式は使用できず、新たな方式が必要になった。
【特許文献１】特開２００３−２８１１５２号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
このように、管理番号を用いて、印刷帳票とシステムとを関連付ける場合、印刷時にシステムで採番した管理番号を帳票に出力して、その値を管理するという方式では、システム外で管理されている帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けは不可能であった。
【０００５】
本発明の目的は、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けを可能とした帳票管理方法及び帳票管理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の帳票管理方法は、予め保持されている帳票の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷し、この印刷後に印刷された帳票用紙の前記バーコードをバーコードリーダで読み取り、このバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて登録することを特徴とする。
【０００７】
また、本発明方法では、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番であり、印刷後のバーコードリーダによるバーコードの読み取りは、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とについて行い、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する。
【０００８】
本発明の帳票管理システムは、帳票を印刷するための印刷データが予め保持されている帳票情報データベースと、この帳票情報データベースから印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを管理番号がバーコードとして予め印刷されている帳票用紙に印刷する帳票印刷手段と、この帳票印刷手段によって印刷された帳票用紙の前記バーコードを読み取るバーコードリーダを有し、この読み取られたバーコードによる管理番号を前記印刷された帳票の管理番号として前記印刷データに対応させて登録する帳票関連付け手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
また、本発明システムでは、帳票印刷手段は、複数の印刷データをそれぞれ帳票用紙に順次印刷する単位を１バッチとし、この１バッチの印刷で使用される複数の帳票用紙に予め印刷されているバーコードによる管理番号は連番である。また、帳票関連付け手段は、前記１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコードをバーコードリーダによって読み取り、先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードによる管理番号をもとに算出し、これら管理番号を前記各印刷データに対応させて登録する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、管理番号をバーコードとして予め印刷された帳票用紙を使用して帳票データを印刷し、印刷後にバーコードリーダで、帳票のバーコードを読み取り、印刷データと帳票の管理番号とを関連付けるようにしたので、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けが可能となる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１１】
以下、本発明による帳票管理方法及び帳票管理システムの一実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１２】
図１はシステムと印刷帳票との関連付け方式の構成図である。
【００１３】
図１において、１１は帳票情報データベースで、各種の帳票を印刷するための印刷データがそれぞれ保持されている。１２は帳票印刷手段で、帳票情報データベース１１から印刷対象の印刷データを読み出し、この印刷データを帳票用紙１３に印刷する。各帳票情報が印刷される帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０には、バーコード１４による管理番号が予め印刷（以下、プレ印刷と呼ぶ）されている。
【００１４】
１５はバーコードリーダで、帳票印刷手段１２によって帳票に関する印刷データが印刷された帳票用紙１２上のバーコード１３を光学的に読み取る。１６は帳票関連付け手段で、上記バーコードリーダ１５を有し、このバーコードリーダ１５により読み取られたバーコード１４による管理番号を、印刷された帳票の管理番号として、前記印刷データに対応させて帳票情報データベース１１に更新登録する。
【００１５】
次に動作を説明する。関連付けに当っては、帳票印刷手段１２により帳票情報データベース１１から印刷データを入手して、帳票用紙１３に印刷する。各帳票用紙１３には管理番号がバーコード１４としてプレ印刷されている。印刷後は、バーコードリーダ１５にてバーコード１４を読み取り、印刷データと帳票の管理番号を関連付けて、帳票情報データベース１１に反映する。
【００１６】
この関連付け動作を、図２によってより具体的に説明する。帳票印刷手段１２は、前述のように、帳票情報データベース１１から読み出した印刷データを帳票用紙１３に印刷するが、１回の帳票出力単位をバッチとする。１バッチ内には複数の印刷データが存在する。すなわち、１バッチにより複数（この例では１０個）の印刷データがそれぞれ帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０に順次印刷される。
【００１７】
また、この１バッチの印刷で使用される複数（１０枚）の帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０にプレ印刷されているバーコード１４（管理番号）は昇順の連番(10001，10002，・・・，10010)である。
【００１８】
帳票関連付け手段１６は、前述のように、バーコードリーダ１５によって、帳票が印刷された帳票用紙１３−１，１３−２，・・・，１３−１０のバーコード１４を読み取るが、読み取るバーコード１４は、１バッチの先頭帳票と最終帳票とのバーコード１４のみである。先頭帳票と最終帳票間の帳票の管理番号については、前記読み取ったバーコードをもとに算出し、これら管理番号を各印刷データに対応させて登録する。
【００１９】
すなわち、先ず、帳票印刷手段１２により、１バッチにおいて複数の印刷データを印刷する。この後、印刷済みの１バッチを選択する。印刷された１バッチの各帳票１３−１，１３−２，・・・，１３−１０には昇順の連番による管理番号がバーコード１４としてプレ印刷されており、そのバッチの印刷データのデータ番号（印刷順における先頭と最終：この例では「１」と「１０」）が、図示のように、帳票関連付け手段１６の画面に表示される。
【００２０】
この画面の管理番号（開始）の項目には、バーコードリーダ１５により読み込まれた、対象バッチの先頭帳票１３−１のバーコード１４（管理番号：10001）が表示される。同画面の管理番号（終了）の項目には、同じくバーコードリーダ１５により読み込まれた、対象バッチの最終帳票１３−１０のバーコード１４（管理番号：10010）が表示される。これにより、印刷データのデータ番号「１」「１０」とバーコードによる管理番号「10001「10010」とが関連付けられる。
【００２１】
なお、途中（開始〜終了の間）のデータ番号の関連付けは、前述のように、同一バッチ内における印刷順に、管理番号（開始）をもとにして自動的に算出する。
【００２２】
帳票関連付け手段１６は、このようにして関連付けた情報を帳票情報データベース１１に更新登録して処理を終了する。
【００２３】
このように、印刷データと帳票の管理番号の関連付けをすることにより、システムから帳票の特定が可能になった。またバーコードリーダを使用することにより、キー操作と比較して操作のスピードアップが可能となった。さらに、１バッチ内の管理番号（開始）と管理番号（終了）のみを読み込み、途中の関連付けは自動算出とすることで、この面でも操作のスピードアップが可能となった。
【００２４】
なお、1バッチの印刷中に紙切れが発生すると、１バッチ内の印刷データに関連付く帳票の管理番号が連番にならない。例えば、図３で示すように、１バッチの印刷データ数が１０個であり、印刷を開始してから２つ印刷データを帳票用紙１３−１，１３−２に印刷したところで用紙切れが発生したとする。この場合、新たに用紙を装填して印刷を再開するが、新たな印刷用紙にプレ印刷されたバーコード１４の管理番号は、用紙切れとなった帳票用紙の管理番号と連番にならないことがほとんどである。図の例では、新たな帳票用紙の１３−３〜１３−１０のバーコード１４は、管理番号10020〜10027の連番となっている。このため、1バッチ印刷における管理番号は、開始から終了までの一連の連番にはならない。
【００２５】
このような場合は、帳票の管理番号の連番が途切れた単位で、複数回数の関連付けを行うことで処理できる。すなわち、連番が途切れる以前の帳票は、データ番号「１」「２」であるから、これらのバーコード１４をバーコードリーダ１５リーダで読み取り、その管理番号10001，10002を関連付ける。また、連番が途切れたあとの新たな帳票用紙に印刷されたデータ番号は「３」〜「１０」であり、この新たな先頭帳票１３−３のバーコード１４（管理番号：10020）と最終帳票１３−１０のバーコード１４（管理番号：10027）とを読み込み、これらデータ番号と管理番号との関連付を行う。途中（開始〜終了の間）のデータ番号「４」〜「９」の関連付けは、前述のように、新たな先頭帳票の管理番号を基に、印刷順に自動的に算出した管理番号を関連付する。
【００２６】
これにより、1バッチの印刷の途中で連番が途切れても、問題なく印刷データのデータ番号「１」〜「１０」と、途中で途切れた管理番号との関連付けが行われる。
【００２７】
これらの結果、印刷時に管理番号をシステムで採番できない場合であっても、帳票管理番号による、システムと印刷帳票との関連付けが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２８】
【図１】本発明による帳票管理システムの一実施の形態を示す構成図である。
【図２】同上一実施の形態における1バッチ単位の動作説明図である。
【図３】同上一実施の形態における1バッチ単位の動作中に連番が途切れた場合の説明図である。
【符号の説明】
【００２９】
１１    帳票情報データベース
１２    帳票印刷手段
１３    帳票用紙
１４    バーコード
１５    バーコードリーダ
１６    帳票関連付け手段
【図１】
2006031236.tif 000003
【図２】
2006031236.tif 000004
【図３】
2006031236.tif 000005