(57)【要約】【課題】  ユーザが思いもつかなかった文書データを提示する。【解決手段】  登録付随情報の登録日時等の検索キーを設定する(74)。登録付随情報の検索キーの情報の内容を所定の方法に従って変更する(76)。即ち、登録日時が２００５年２月１日の場合、これを、２００５年の１月２５日から１月３１日、２月２日から２月８日の各日時に変更する。上記変更された情報で、記憶装置２６から、入力した情報に対応して記憶された文書データを検索し(78)、検索結果を表示装置４２に表示する(80)。【選択図】        図７
2006228132.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データと該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する記憶手段と、
前記複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する指定手段と、
前記指定手段により指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更する変更手段と、
前記変更手段により内容が変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを前記記憶手段から検索する検索手段と、
を備えた文書データ検索装置。
【請求項２】
複数種類の文書付随情報各々を表す識別情報を表示する表示手段を更に備え、
前記指定手段は、前記表示手段に表示された識別情報を指定することにより、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する
ことを特徴とする請求項１記載の文書データ検索装置。
【請求項３】
前記複数種類の文書付随情報は、前記文書データを前記記憶手段に記憶する際に記憶された記憶時付随情報、及び、前記文書データが閲覧された際に記憶された閲覧時付随情報の少なくとも一方であることを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書データ検索装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記文書付随情報と所定の関係を有する情報を前記文書付随情報と対応して記憶し、
前記変更手段は、前記文書付随情報に基いて、該文書付随情報と所定関係を有する情報を前記記憶手段から検索することにより、文書付随情報の内容を変更する、
ことを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れか１項に記載の文書データ検索装置。
【請求項５】
指定手段により、前記複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定するステップと、
変更手段により、前記指定手段により指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更するステップと、
検索手段により、文書データと該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する記憶手段から、前記変更手段により内容が変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを検索するステップと、
を備えた文書データ検索方法。
【請求項６】
表示手段に、複数種類の文書付随情報各々を表す識別情報を表示するステップを更に備え、
前記指定のステップでは、前記表示手段に表示された識別情報を指定することにより、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する
ことを特徴とする請求項５記載の文書データ検索方法。
【請求項７】
前記複数種類の文書付随情報は、前記文書データを前記記憶手段に記憶する際に記憶された記憶時付随情報、及び、前記文書データが閲覧された際に記憶された閲覧時付随情報の少なくとも一方であることを特徴とする請求項５又は請求項６に記載の文書データ検索方法。
【請求項８】
前記記憶手段には、前記文書付随情報と所定の関係を有する情報が前記文書付随情報と対応して記憶され、
前記変更のステップでは、前記文書付随情報に基いて、該文書付随情報と所定関係を有する情報を前記記憶手段から検索することにより、文書付随情報の内容を変更する、
ことを特徴とする請求項５乃至請求項７の何れか１項に記載の文書データ検索方法。
【請求項９】
コンピュータに、以下の文書データ検索処理を実行させる文書データ検索プログラムであって、
前記文書データ検索処理は、
指定手段により、前記複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定するステップと、
変更手段により、前記指定手段により指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更するステップと、
検索手段により、文書データと該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する記憶手段から、前記変更手段により内容が変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを検索するステップと、
を備えた文書データ検索プログラム。
【請求項１０】
表示手段に、複数種類の文書付随情報各々を表す識別情報を表示するステップを更に備え、
前記指定のステップでは、前記表示手段に表示された識別情報を指定することにより、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する
ことを特徴とする請求項９記載の文書データ検索プログラム。
【請求項１１】
前記複数種類の文書付随情報は、前記文書データを前記記憶手段に記憶する際に記憶された記憶時付随情報、及び、前記文書データが閲覧された際に記憶された閲覧時付随情報の少なくとも一方であることを特徴とする請求項９又は請求項１０に記載の文書データ検索プログラム。
【請求項１２】
前記記憶手段には、前記文書付随情報と所定の関係を有する情報が前記文書付随情報と対応して記憶され、
前記変更のステップでは、前記文書付随情報に基いて、該文書付随情報と所定関係を有する情報を前記記憶手段から検索することにより、文書付随情報の内容を変更する、
ことを特徴とする請求項９乃至請求項１１の何れか１項に記載の文書データ検索プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データ検索装置、文書データ検索方法、及び文書データ検索プログラムにかかり、より詳細には、文書データと該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する記憶手段から文書データを検索する文書データ検索装置、文書データ検索方法、及び文書データ検索プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の文書データ検索装置における「検索」の機能は、条件に合致するものをリストするということである。条件はユーザが能動的に調べたいキーワードを指定する。目的はユーザが求めるキーワードに合致するものを一つないしは複数絞り込むことにある。このような検索方法は、ユーザが求めたいものがはっきりしているときに適している。なお、求めているものが類似文書や関連情報といった指定キーワードを明確に決められないような場合でも、類似キーワード検索、近傍検索、類似文書検索などのような方法が種々開発されている（特許文献１、２参照。）。
【特許文献１】特開平09-114848号公報
【特許文献２】特開平09-311866号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、「アイデアのつくり方」（ジェームス・ウェブ・ヤング著）で示されたアイデアの定義からは、考えや企画をまとめるときの初期過程では、情報を集め、アイデアを広げるという過程があると考えられる。特に、情報を集めるというような段階の時には、能動的にキーワードを指定して検索するというよりは、むしろ、登録されている情報を色々な「視点」で検索して閲覧したいという要求がユーザ側にある。
【０００４】
しかし、本来検索というものは、上記のように情報を絞るものであるため、従来の検索方法では、このような要求に応えることができない。従って、従来の文書データ検索装置では、ユーザが適当にいくつかキーワードを類推して検索するという方法を取らざるを得なかった。このように、ユーザが適当にいくつかキーワードを類推して検索するためには、サーバ上にどのようなデータが保存されているのかをユーザが把握しなければならず、そうでない場合には、キーワードを類推することが困難であり、その結果、文書データを得られない場合がある。そのため、ユーザが適当にいくつかキーワードを類推して検索するわけであるから、ユーザの思いもつかない情報などを取得するということにはつながりにくい。
【０００５】
本発明は、上記事実に鑑み成されたもので、ユーザが思いもつかなかった文書データを提示し得る文書データ検索装置、文書データ検索方法、及び文書データ検索プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために請求項１に記載の発明の文書データ検索装置は、文書データ該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する記憶手段と、前記複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する指定手段と、前記指定手段により指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更する変更手段と、前記変更手段により内容が変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを前記記憶手段から検索する検索手段と、を備えている。
【０００７】
即ち、記憶手段は、文書データと該文書データに付随する複数種類の文書付随情報とを対応して複数記憶する。
【０００８】
ここで、文書付随情報としては、請求項３のように、前記文書データを前記記憶手段に記憶する際に記憶された記憶時付随情報、及び、前記文書データが閲覧された際に記憶された閲覧時付随情報の少なくとも一方である。
【０００９】
例えば、記憶時付随情報としては、文書データの内容を表す情報（コンテキストデータ）や、記憶時の情報、例えば、文書データを記憶させたユーザの氏名や、日時、記憶の際に用いた装置等である。
【００１０】
また、閲覧時付随情報としては、閲覧したユーザの氏名や、日時、閲覧の際に用いた装置等である。
【００１１】
指定手段は、前記複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する。
【００１２】
ここで、指定手段は、例えば、文書付随情報を直接入力するようにしてもよいが、これではユーザにとって煩わしい。そこで、請求項２のように、複数種類の文書付随情報各々を表す識別情報を表示する表示手段を更に備え、前記指定手段は、前記表示手段に表示された識別情報を指定することにより、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定する。
【００１３】
変更手段は、前記指定手段により指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更する。
【００１４】
ここで、例えば、文書付随情報として、記憶時の日時が指定された場合には、例えば、指定された日時の前後１週間の各日時に変更することができる。
【００１５】
また、その他の文書付随情報では、例えば、請求項４のように、前記記憶手段は、前記文書付随情報と所定の関係を有する情報を前記文書付随情報と対応して記憶し、前記変更手段は、前記文書付随情報に基いて、該文書付随情報と所定関係を有する情報を前記記憶手段から検索することにより、文書付随情報の内容を変更するようにしてもよい。例えば、指定された文書付随情報がユーザの氏名の場合には、所定の関係とは、当該氏名のユーザが所属する部とすることができる。従って、上記記憶手段は、当該部に属する各ユーザの氏名を記憶し、上記変更手段は、ユーザの氏名を、当該氏名のユーザが所属する部の他のユーザの氏名に変更する。
【００１６】
以上説明したように本発明によれば、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定し、指定された文書付随情報の内容を該文書付随情報に基づいて定まる所定の方法で変更し、変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを記憶手段から検索するので、ユーザが思いもつかなかった文書データを提示することができる。
【００１７】
なお、請求項５〜８、請求項９〜１２の発明は、請求項１〜４の発明と同様の作用、効果を奏するので、その説明を省略する。
【発明の効果】
【００１８】
以上説明したように本発明は、複数種類の文書付随情報の内の少なくとも１つの文書付随情報を指定し、指定された文書付随情報の内容を所定の関係に基いて変更し、変更された文書付随情報に対応して記憶された文書データを記憶手段から検索するので、ユーザが思いもつかなかった文書データを提示することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１９】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態の一例を詳細に説明する。
【００２０】
図１に示すように、サーバ１０には、ネットワーク１４を介して、複数のクライアント１２が接続されている。クライアント１２とサーバ１０とにより文書データ検索装置が構成される。
【００２１】
図２に示すように、サーバ１０は、ＣＰＵ２０、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２４、記憶手段としての記憶装置２６と、ネットワーク１４に接続されたインターフェース（Ｉ／Ｆ）２５をバス２８を介して相互に接続して構成されている。
【００２２】
図３に示すように、クライアント１２は、パーソナルコンピュータにより構成され、具体的には、ＣＰＵ３０、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３４、記憶装置３６、指定手段としての入力装置３８、ネットワーク１４に接続されたインターフェース（Ｉ／Ｆ）４０、及び表示手段としての表示装置４２をバス４４を介して相互に接続して構成されている。
【００２３】
サーバ１０は、ネットワーク１４に接続されたクライアント１２を介して、文書提供者が文書を当該サーバ１０に登録し、文書利用者がその文書を元にコンテキスト情報にアクセスしたり、サーバ１０に対してコンテキスト・文書両方に対して直接検索できる構成となっている。
【００２４】
文書をサーバーに登録するときには、その文書に付随する登録付随情報（記憶時付随情報に対応）も一緒に登録される。登録付随情報としては、コンテキストの情報以外に、登録日時、登録者、文書の内容を表すキーワード、登録場所（地図情報・フロア情報など）、登録に用いたパソコン（PC）、文書作成に利用したソフトウェアーなどである（DocuWorks Context Serviceで登録される内容も全て含まれる）。登録日時等のコンテキストの情報以外の登録付随情報は一般的に、普段ユーザが意識することの少ない又は意識しない情報である。
【００２５】
コンテキストや文書をユーザが参照した時には、参照付随情報（閲覧時付随情報に対応する）がサーバ１０に登録される。参照付随情報としては、閲覧日時、閲覧者、コメント、閲覧場所、閲覧PC、閲覧に利用したソフトなどである。
【００２６】
以上のように、サーバ１０の記憶装置２６には、図４に示すように、文書データに対応して文書付随情報とを対応して複数記憶している。文書付随情報は、上記登録付随情報と参照付随情報とにより分かれ、登録付随情報は、コンテキストや登録内容情報が含まれている。
【００２７】
具体的には、コンテキストは、文書データに関連する文書データの内容を表す情報であり、登録内容情報としては、登録日時、登録者、登録場所、登録に用いたパーソナルコンピュータ、文書作成に利用したソフトウェア等が含まれる。これらは普段ユーザは意識することの少ないまたは意識しない情報である。
【００２８】
また、参照付随情報としては、例えば、閲覧日時、閲覧者、コメント、閲覧場所、閲覧ＰＣ、閲覧に使用したソフト等がある。
【００２９】
次に、本実施の形態の作用を説明する。
【００３０】
クライアント１２で、所定の拡張検索指示ボタンがＯＮされ、文書から拡張検索をするかまたは個別情報で検索するかを指定するための表示ボタンを表示し、ユーザが何れかを指定した場合に図５に示す文書データ検索プログラムがスタートし、ステップ５２で、文書指定モードか否かを判断する。文書から拡張検索することが指示された場合には、ステップ５２が肯定判定され、ステップ５４で、当該文書に対応する文書付随情報で検索する。
【００３１】
一方、文書指定モードでないと判断された場合には、ステップ５６で、文書付随情報の個別情報で個別検索をする。
【００３２】
次に、図５のステップ５４の処理を図６を参照して詳細に説明する。
【００３３】
図６のステップ６２で、登録付随情報か参照付随情報の何れかで検索するかを表示し、登録付随情報が指定されたか否かを判断することにより、登録付随情報で検索するか否かを判断する。登録付随情報で検索すると判断された場合には、ステップ６４で、登録付随情報で検索する。一方、登録付随情報で検索しないと判断された場合には、ステップ６６で参照付随情報で検索する。
【００３４】
次に、図６のステップ６４の処理を図７を参照して詳細に説明する。図７のステップ７２で、表示装置４２に、図８に示すように、登録付随情報検索キー設定画面を表示する。図８に示すように、登録付随情報検索キー設定画面には、文書付随情報の、例えば、コンテキストの情報、登録日時等の各情報を識別する情報が表示されている。
【００３５】
ステップ７４で、登録付随情報の検索キーを設定する。即ち、ユーザは、入力装置（マウス等）３８を用いて、識別情報を選択する。なお、図８では、登録日時と登録者が選択されていることを示している。
【００３６】
ステップ７６で登録付随情報の検索キーの情報の内容を所定の方法に従って変更する。
【００３７】
例えば、まず、文書を指定し、指定された文書が例えば２００５年２月１日に登録したものであり、登録者が後述するＡで識別されるものであったと仮定する。登録日時の変更は、例えば、登録日時の前後１週間とすることができる。従って、登録日時が２００５年２月１日であったので、登録日時の登録付随情報の検索キーは、２００５年の１月２５日から１月３１日、２月２日から２月８日の各日時に変更される。
【００３８】
また、登録者は、登録者Ａが所属するグループの登録者Ａ以外の各グループ構成員に変更される。
【００３９】
即ち、サーバ１０の記憶装置２６には、図１３（Ａ）に示すように、登録者の管理テーブルが記憶されている。登録者の管理テーブルは、例えば、開発部、総務部等の各部それぞれに対応して、グループＡ、Ｂ、グループＰ、グループＱがリンクしており、グループＡには、グループＡに所属する構成員の識別情報であるＡ１、Ａ２、…Ａ８がリンクされている。また、グループＢには、グループＢに所属するグループＢの構成員を識別する情報、Ｂ１、Ｂ２、…Ｂ１０が記憶されている。
【００４０】
また、図１３（Ｂ）に示すように、登録場所の管理テーブルには、Ａ事業所に対応して、Ａ１棟、Ａ２棟とがリンクされ、Ａ１棟、Ａ２棟は、１Ｆ、２Ｆ、…がリンクされ、１Ｆには、ルームＡ、ルームＢ、…がリンクされている。
【００４１】
そこで、ステップ７６では、上記各管理テーブルを用いて、登録付随情報の検索キーの情報を上記所定の関係に基づいて内容を変更する。
【００４２】
ステップ７８で、上記変更された情報（登録付随情報）を、サーバ１０に出力して検索するように指示し、サーバ１０は、入力された情報に基づいて、記憶装置２６から、入力した情報に対応して記憶された文書データを検索し、検索された文書データをクライアント１２に出力する。
【００４３】
ステップ８０で、検索結果、即ち、サーバ１０から入力した文書データを、表示装置４２に表示する。
【００４４】
ステップ８２で、処理を終了するか否かを判断し、ユーザにより図示しない終了ボタンがＯＮされた場合には、ステップ８２が肯定判定され、終了ボタンがＯＮされていない場合には、ステップ８４で、登録付随情報検索キー設定画面の表示が指示されたか否かを判断する。登録付随情報検索キー設定画面の表示が指示された場合には、ステップ７２に戻り以上の処理（ステップ７２〜８４を実行する）。
【００４５】
一方、登録付随情報検索キー設定画面の表示の指示がなかった場合には、図６のステップ６６に進む。
【００４６】
次に、図６のステップ６６の処理を図９を参照して詳細に説明する。
【００４７】
図９のステップ９２で、表示装置４２に、参照付随情報検索キー設定画面を図１０に示すように表示する。図１０に示すように、参照付随情報検索キー設定画面には、参照付随情報の各情報の識別情報が表示されている。即ち、例えば、閲覧日時、閲覧者、コメント、閲覧場所、ＰＣ、ソフト等である。
【００４８】
ステップ９４で、参照付随情報の検索キーを設定する。即ち、上記のように、マウス等の入力装置３８を用いて、ユーザは、参照付随情報検索キー設定画面の情報を選択する。
【００４９】
ステップ９６で、参照付随情報の検索キーの情報の内容を、上記ステップ７６と同様の方法で変更する。
【００５０】
ステップ９８で、変更された情報で検索するようにサーバ１０に指示し、サーバ１０は、クライアント１２から入力した情報に基づいて、記憶装置２６から、入力した情報に対応する文書データを検索し、これをクライアント１２に出力する。
【００５１】
ステップ１００で、検索結果、即ち検索データを表示し、ステップ１０２で、ユーザにより終了ボタンがＯＮされたか否かを判断し、終了ボタンがＯＮされていないと判断された場合には、ステップ１０４で、参照付随情報検索キー設定画面の表示がされたか否かを判断し、参照付随情報検索キー設定画面の表示が指示された場合には、ステップ９２に戻り、以上の処理（ステップ９２〜１０４）を実行する。
【００５２】
参照付随情報検索キー設定画面の表示が指示されていない場合には、図６のステップ６４に戻る。
【００５３】
次に、図５のステップ５６の処理を図１１を参照して詳細に説明する。
【００５４】
図１１のステップ１１２で、表示装置４２に、図１２に示すように、文書付随情報検索キー設定画面を表示する。図１２に示すように、文書付随情報検索キー設定画面には、登録日時、登録者、登録場所、ＰＣ、ソフトの情報が表示されている。ステップ１１４で、ユーザは、入力装置３８を用いて、文書付随情報の検索キーを設定する。即ち、図１２に示すように、例えば、登録日時が選択される。
【００５５】
ステップ１１６で、文書付随情報の検索キーに対応する文書及びコンテキストを表示装置４２に一覧表示する。
【００５６】
ステップ１１８で、文書が選択されたか否かを判断し、選択されたと判断された場合には、ステップ１２０で、検索処理を実行する。なお、この検索処理は、上記ステップ７６〜８０（図７参照）と同様である。
【００５７】
以上説明したように本実施の形態では、登録場所・登録日時・登録者・文書ソースの視点を表示し、マクロ・ミクロにこれらの内容を所定の関係に従って変更し、変更された情報で文書データを検索して表示するので、登録場所・登録者は違うけれども、登録日時が近くの文書データをいくつか発見することができる。従って、様々な人の意見を読むことができ、アイデアを広げることができる。また、登録者は違うが登録日時が近くて同じ場所で似たような文書が登録されていることを知ることもできる。即ち、その場所に何かがあるかもしれないことをユーザに気付かせることができる。
【００５８】
以上の処理により、得られた文書データから、多く引用されている、ソースの核心となり得るキーワードを得ることができる。
【００５９】
以上説明した実施の形態では、検索された文書データをそのまま表示しているが、本発明はこれに限定されるものではなく、情報視覚化の分野の研究を参考により効果的な視覚化を実施することで、さらにユーザの気付きを支援することに貢献することができる。
【００６０】
また、上記の検索の結果、検索された文書データの個数が膨大になってしまうこともありえる。その場合は、情報視覚化の研究などを参考にわかりやすく表示する必要が出てくる。類似後辞典を持つことにより、同様視点は一つにまとめることができるため、視点の数を減らすことができる。
【００６１】
更に、セキュリティを考慮すると、社外からのアクセス時には文書付随情報を表示しないようにするようにしてもよい。
【図面の簡単な説明】
【００６２】
【図１】文書データ検索システムを示すブロック図である。
【図２】サーバのブロック図である。
【図３】クライアントのブロック図である。
【図４】サーバの記憶装置に記憶された情報の概略図である。
【図５】文書データ検索プログラムを示すフローチャートである。
【図６】図５のステップ５４の処理のフローチャートである。
【図７】図６のステップ６４の処理のフローチャートである。
【図８】登録付随情報検索キー設定画面を示す図である。
【図９】図６のステップ６６の処理のフローチャートである。
【図１０】参照付随情報検索キー設定画面を示す図である。
【図１１】図５のステップ５６の処理のフローチャートである。
【図１２】文書付随情報検索キー設定画面を示す図である。
【図１３】（Ａ）は、登録者の管理テーブルを示し、（Ｂ）は、登録場所の管理テーブルを示した図である。
【符号の説明】
【００６３】
１０    サーバ
１２    クライアント
２６    記憶装置（記憶手段）
４２    表示装置（表示手段）
３８    入力装置（指定手段）
【図１】
2006228132.tif 000003
【図２】
2006228132.tif 000004
【図３】
2006228132.tif 000005
【図４】
2006228132.tif 000006
【図５】
2006228132.tif 000007
【図６】
2006228132.tif 000008
【図７】
2006228132.tif 000009
【図８】
2006228132.tif 000010
【図９】
2006228132.tif 000011
【図１０】
2006228132.tif 000012
【図１１】
2006228132.tif 000013
【図１２】
2006228132.tif 000014
【図１３】
2006228132.tif 000015