(57)【要約】【課題】  背表紙などの印刷物について、フォーム入力を採用しながら簡易な操作で多様性を実現できるようにする。【解決手段】  本発明は、複数の項目でなる文書情報を１又は複数記憶する文書情報記憶手段を有し、指示された文書情報を印刷手段によって印刷させるシステム、方法及びプログラムに関する。本発明では、（１）１又は複数のエリアに分かれている印刷レイアウトを選択させ、（２）選択された印刷レイアウトにおける各エリアの印刷属性を設定させ、（３）文書情報の一覧を各項目の名称を含む表形式で、選択された印刷レイアウトと共に表示し、各エリアの項目種類を、一覧における項目名を、ドラッグアンドドロップ方式で該当するエリアにドロップさせることで設定させ、（４）印刷対象の文書情報を選択させ、（５）選択された印刷レイアウトで、各エリアの印刷属性及び項目種類に従って、印刷対象の文書情報を印刷手段によって印刷させる。【選択図】      図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の項目でなる文書情報を管理し、指示された文書情報を印刷する文書情報印刷システムであって、
１又は複数の文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、
１又は複数のエリアに分かれている複数ある印刷レイアウトの中から任意の印刷レイアウトを選択させるレイアウト選択手段と、
選択された印刷レイアウトにおける各エリアの印刷属性を設定させるエリア属性設定手段と、
上記文書情報記憶手段に記憶されている文書情報の一覧を、各項目の項目名を含む表形式で表示すると共に、選択された印刷レイアウトをも表示し、上記一覧における項目名をドラッグし所望のエリアにドロップさせるドラッグアンドドロップ方式により、選択された印刷レイアウトにおける各エリアに係る１又は複数の項目種類を設定させるエリア項目設定手段と、
印刷に供する文書情報を選択させる印刷対象選択手段と、
選択された印刷レイアウトで、上記エリアについて設定された印刷属性及び項目種類に従って、選択された印刷に供する文書情報を印刷させる印刷制御手段と、
上記印刷制御手段の制御下で印刷を実行する印刷手段と
を備えたことを特徴とする文書情報印刷システム。
【請求項２】
上記エリア項目設定手段は、設定された項目種類の数が上限を超える場合にはエラー報知を行い、上限を超えた項目種類の設定を拒否することを特徴とする請求項１に記載の文書情報印刷システム。
【請求項３】
上記印刷対象選択手段は、上記エリア項目設定手段が表示した文書情報の一覧から、印刷に供する文書情報を選択させることを特徴とする請求項１又は２に記載の文書情報印刷システム。
【請求項４】
上記印刷制御手段は、複数の項目種類が設定された上記エリアについては、印刷に供する文書情報として選択された文書情報におけるその項目の文字データを設定順に改行で連結させて１個のデータにまとめることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の文書情報印刷システム。
【請求項５】
上記エリア属性設定手段は、印刷属性の一つとして、上記エリアが文字を印刷するエリアかシンボルコードを印刷するエリアかを設定させ、
上記印刷制御手段は、文字を印刷するエリアに対しては、印刷対象の文書情報の該当する項目種類の文字データを印刷させ、シンボルコードを印刷するエリアに対しては、印刷対象の文書情報の該当する項目種類の文字データをシンボルコードに変換させて印刷させる
ことを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の文書情報印刷システム。
【請求項６】
複数の項目でなる文書情報を１又は複数記憶する文書情報記憶手段を有し、指示された文書情報を印刷手段によって印刷させる文書情報印刷方法であって、
１又は複数のエリアに分かれている複数ある印刷レイアウトの中から任意の印刷レイアウトを選択させるレイアウト選択工程と、
選択された印刷レイアウトにおける各エリアの印刷属性を設定させるエリア属性設定工程と、
上記文書情報記憶手段に記憶されている文書情報の一覧を、各項目の項目名を含む表形式で表示すると共に、選択された印刷レイアウトをも表示し、上記一覧における項目名をドラッグし所望のエリアにドロップさせるドラッグアンドドロップ方式により、選択された印刷レイアウトにおける各エリアに係る１又は複数の項目種類を設定させるエリア項目設定工程と、
印刷に供する文書情報を選択させる印刷対象選択工程と、
選択された印刷レイアウトで、上記エリアについて設定された印刷属性及び項目種類に従って、選択された印刷に供する文書情報を、上記印刷手段によって印刷させる印刷制御工程と
を含むことを特徴とする文書情報印刷方法。
【請求項７】
上記エリア項目設定工程は、設定された項目種類の数が上限を超える場合にはエラー報知を行い、上限を超えた項目種類の設定を拒否することを特徴とする請求項６に記載の文書情報印刷方法。
【請求項８】
上記印刷対象選択工程は、上記エリア項目設定工程で表示した文書情報の一覧から、印刷に供する文書情報を選択させることを特徴とする請求項６又は７に記載の文書情報印刷方法。
【請求項９】
上記印刷制御工程は、複数の項目種類が設定された上記エリアについては、印刷に供する文書情報として選択された文書情報におけるその項目の文字データを設定順に改行で連結させて１個のデータにまとめることを特徴とする請求項６〜８のいずれかに記載の文書情報印刷方法。
【請求項１０】
上記エリア属性設定工程は、印刷属性の一つとして、上記エリアが文字を印刷するエリアかシンボルコードを印刷するエリアかを設定させ、
上記印刷制御工程は、文字を印刷するエリアに対しては、印刷対象の文書情報の該当する項目種類の文字データを印刷させ、シンボルコードを印刷するエリアに対しては、印刷対象の文書情報の該当する項目種類の文字データをシンボルコードに変換させて印刷させる
ことを特徴とする請求項６〜９のいずれかに記載の文書情報印刷方法。
【請求項１１】
請求項６〜１０のいずれかに記載の文書情報印刷方法の各工程の処理を、コンピュータが実行可能なコードで記述していることを特徴とする文書情報印刷プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書情報印刷システム、文書情報印刷方法、及び、文書情報印刷プログラムに関し、例えば、書類ファイルなどの背表紙に書類ファイルの管理に利用可能な文書情報を印刷するシステム、方法及びプログラムに適用し得るものである。
【背景技術】
【０００２】
例えば、企業その他の組織においては、年度、半期、四半期毎などの所定期間毎に、同種の書類ファイルを作成することが多く、その背表紙も同様なフォームとなることが多い。また、仕事で用いるファクシミリ用の表紙シートも、宛先などの相違に拘わらず同様なフォームが利用されることが多い。
【０００３】
そのため、フォーム入力を利用した文書編集装置なども種々提案されており、特許文献１のように、ファクシミリ用の表紙シートの情報入力に、ドラッグアンドドロップ方式を利用したものもある。特許文献１に記載のフォーム文書編集装置は、フォーム入力用のウィンドウ画面の入力フィールドに、他のウィンドウ画面に一覧表示された選択肢のいずれかを、ドラッグアンドドロップ方式で入力させるものである。
【０００４】
また、フォーム入力された情報を印刷する際に、２次元コードもあわせて印刷することも提案されている。特許文献２は、座席指定券に、乗車日や乗車区間や列車名などの座席指定情報に加え、その座席指定情報に対応した２次元コードを印刷することを開示している。
【特許文献１】特開２００２−１５７２４０号公報
【特許文献２】特開平９−３００８７０号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところで、書類ファイルの背表紙は同種のものが多いとは言え、その印刷内容の種類は多い。そのため、定形フォームの数を少なくした場合には、いずれの定形フォームでも入力内容に対応できないことも多く、一方、定形フォームの数を多くした場合にはどの定形フォームを利用するか定め難いこともあり得る。
【０００６】
また、書類ファイルの背表紙に２次元コードを印刷するとしても、書類ファイルの背表紙に対する印刷内容の種類は多いので、２次元コードに利用し難い。書類ファイルの背表紙に２次元コードを印刷し得る場合としては、背表紙の文字列などの入力にフォーム入力を利用した場合であると思われる。すなわち、所定の入力フィールドの文字列に対応した２次元コードを印刷する方法となると考えられる。
【０００７】
そのため、文書情報を含む背表紙などの印刷物について、フォーム入力を採用しながら簡易な操作で多様性を実現できる文書情報印刷システム、文書情報印刷方法、及び、文書情報印刷プログラムが望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
かかる課題を解決するため、第１の本発明の文書情報印刷システムは、複数の項目でなる文書情報を管理し、指示された文書情報を印刷するものであって、（１）１又は複数の文書情報を記憶する文書情報記憶手段と、（２）１又は複数のエリアに分かれている複数ある印刷レイアウトの中から任意の印刷レイアウトを選択させるレイアウト選択手段と、（３）選択された印刷レイアウトにおける各エリアの印刷属性を設定させるエリア属性設定手段と、（４）上記文書情報記憶手段に記憶されている文書情報の一覧を、各項目の項目名を含む表形式で表示すると共に、選択された印刷レイアウトをも表示し、上記一覧における項目名をドラッグし所望のエリアにドロップさせるドラッグアンドドロップ方式により、選択された印刷レイアウトにおける各エリアに係る１又は複数の項目種類を設定させるエリア項目設定手段と、（５）印刷に供する文書情報を選択させる印刷対象選択手段と、（６）選択された印刷レイアウトで、上記エリアについて設定された印刷属性及び項目種類に従って、選択された印刷に供する文書情報を印刷させる印刷制御手段と、（７）上記印刷制御手段の制御下で印刷を実行する印刷手段とを備えたことを特徴とする。
【０００９】
第２の本発明の文書情報印刷方法は、複数の項目でなる文書情報を１又は複数記憶する文書情報記憶手段を有し、指示された文書情報を印刷手段によって印刷させる文書情報印刷方法であって、（１）１又は複数のエリアに分かれている複数ある印刷レイアウトの中から任意の印刷レイアウトを選択させるレイアウト選択工程と、（２）選択された印刷レイアウトにおける各エリアの印刷属性を設定させるエリア属性設定工程と、（３）上記文書情報記憶手段に記憶されている文書情報の一覧を、各項目の項目名を含む表形式で表示すると共に、選択された印刷レイアウトをも表示し、上記一覧における項目名をドラッグし所望のエリアにドロップさせるドラッグアンドドロップ方式により、選択された印刷レイアウトにおける各エリアに係る１又は複数の項目種類を設定させるエリア項目設定工程と、（４）印刷に供する文書情報を選択させる印刷対象選択工程と、（５）選択された印刷レイアウトで、上記エリアについて設定された印刷属性及び項目種類に従って、選択された印刷に供する文書情報を、上記印刷手段によって印刷させる印刷制御工程とを含むことを特徴とする。
【００１０】
第３の本発明の文書情報印刷プログラムは、第２の本発明の文書情報印刷方法の各工程の処理を、コンピュータが実行可能なコードで記述していることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明の文書情報印刷システム、文書情報印刷方法、及び、文書情報印刷プログラムによれば、印刷レイアウトの各エリアに、文書情報の複数の項目種類を対応付けることも可能としたので、文書情報を含む背表紙などの印刷物について、フォーム入力（レイアウト入力）を採用しながら多様性を簡易な操作で実現することができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００１２】
（Ａ）実施形態
以下、本発明による文書情報印刷システム、文書情報印刷方法、及び、文書情報印刷プログラムを、文書一元管理システム、文書一元管理方法及び文書一元管理プログラムに適用した一実施形態を説明する。
【００１３】
（Ａ−１）実施形態の構成
図１は、この実施形態の文書一元管理システムの全体構成を示すブロック図である。この実施形態の文書一元管理システム１は、スタンドアローン型のパソコンやノートパソコンなどが該当する情報処理装置２と、この情報処理装置２に対してケーブル接続される（無線回線を介した接続でも良い）、情報処理装置２の周辺装置としてのラベルプリンタ３と、情報処理装置２の周辺装置としてのマルチコードリーダ４とを有している。
【００１４】
情報処理装置２は、制御部１０、キーボード部１１、マウス部１２、ディスプレイ部１３、大容量記憶部１４、記録媒体アクセス部１５及び入出力インタフェース部１６などを備え、制御部１０に対し、キーボード部１１、マウス部１２、ディスプレイ部１３、大容量記憶部１４及び記録媒体アクセス部１５などが入出力インタフェース部１６を介して接続されている。
【００１５】
ラベルプリンタ３は、ケーブル５を収容している入出力インタフェース部１６を介して制御部１０に接続されており、マルチコードリーダ４は、ケーブル６を収容している入出力インタフェース部１６を介して制御部１０に接続されている。
【００１６】
ラベルプリンタ３は、制御部２０、通信部２１、印刷ヘッド２２、印刷ヘッド駆動部２３、テープ送り機構２４、テープ送り駆動部２５及びテープ種類検出部２６などを備えている。
【００１７】
マルチコードリーダ４は、制御部３０、通信部３１及びＣＣＤカメラ部３２などを備えている。
【００１８】
情報処理装置２における制御部１０は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＣＧ−ＲＯＭなどでなり、ＣＰＵがＲＯＭやＲＡＭやＥＥＰＲＯＭなどに格納されているプログラムに従い、ＲＡＭやＥＥＰＲＯＭをワーキングメモリや主メモリとして利用しながら処理を実行するものであり、表示出力処理や印刷出力処理ではＣＧ−ＲＯＭの格納データも適宜利用し、また、ＲＡＭなどに表示バッファや印刷バッファを適宜設定して処理する。
【００１９】
キーボード部１１は、装置筐体に一体的に又は別体として設けられており、入力文字や制御情報などの入力に用いられるものである。マウス部１２は、装置筐体に対してケーブル接続され、カーソル移動指示やアイコン選択指示などに用いられるものである。マウス部１２に代え、他のポインティングデバイスを適用しても良い。他のポインティングデバイスの場合には、装置筐体に一体的に設けられていても良い。
【００２０】
ディスプレイ部１３は、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイなどが該当し、制御部１０の制御下で、画像を表示するものである。
【００２１】
大容量記憶部１４は、例えば、ハードディスク装置が該当し、各種プログラムやデータを記憶するものであり、インストールされたアプリケーションなども格納するものである。大容量記憶部１４は、処理の負荷によっては、制御部１０内のＲＡＭやＥＥＰＲＯＭを補間するワーキングメモリとしても機能する。
【００２２】
この実施形態の場合、大容量記憶部１４には、文書一元管理プログラムＰ（図２参照）や文書情報データベースＩＮＦ（図３）が格納されている。
【００２３】
記録媒体アクセス部１５は、例えば、ＣＤ−ＲＯＭやフレキシブルディスクなどの記録媒体の外付け又は内蔵のアクセス装置が該当する。記録媒体アクセス部１５には、ファイルデータの入出力のための記録媒体や、アプリケーションプログラムを記憶していて装置にそれをインストールさせるための記録媒体が装填される。このような記録媒体の中には、文書一元管理プログラムＰを格納している記録媒体７も存在する。記録媒体アクセス部１５は、記録媒体の種類毎に複数設けられていても良い。
【００２４】
なお、大容量記憶部１４への文書一元管理プログラムＰの複写（インストール）は、記録媒体７からの読出し格納だけでなく、他の装置からのダウンロードによっても良い。
【００２５】
入出力インタフェース部１６は、制御部１０と、他の処理部とのインタフェース機能を担うものであり、図１では明確に示していないが、各処理部毎に、インタフェース部が存在する。図１で示す入出力インタフェース部１６には、ラベルプリンタ３やマルチコードリーダ４との通信を行うドライバやレシーバなどの通信部も含まれている。
【００２６】
ラベルプリンタ３における制御部２０は、例えば、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどでなり、情報処理装置２から転送されてきた印刷画像データをバッファリングしながら、装填されているテープに印刷させる制御を行うものである。
【００２７】
通信部２１は、例えば、通信用のドライバ、レシーバでなり、制御部２０の制御下で、情報処理装置２側との通信を行うものである。
【００２８】
印刷ヘッド２２は、例えば、サーマルヘッドでなり、テープに対してインクリボンのインクを転写させるものである。印刷ヘッド駆動部２３は、制御部２０の制御下で、印刷ヘッド２２の各発熱素子を適宜オン駆動するものである。
【００２９】
テープ送り機構２４は、当該ラベルプリンタ３に装填された図示しないテープカセット内のテープ及びインクリボンを走行させたり停止させたりする機構である。なお、テープに関しては、テープカセット内から外部へと走行させ、インクリボンに関してはテープカセット内で走行させる（なお、印刷ヘッド２２に対向する位置は窓となって開口している）。
【００３０】
テープ送り駆動部２５は、制御部２０の制御下で、テープ送り機構２４を駆動するものである。
【００３１】
テープ種類検出部２６は、当該ラベルプリンタ３に装填されているテープの種類を検出するものである。テープの種類は、テープの幅（１２ｍｍ、２４ｍｍ、…）や、インデックス専用であるか否かや、色などによって区別されるものであり、テープカートリッジに設けられている識別構成や情報から、検出されるものである。
【００３２】
なお、印刷済みのテープを自動的に切断する機構やその駆動部などもラベルプリンタ３に設けられていても良い。
【００３３】
マルチコードリーダ４における制御部３０は、例えば、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどでなり、ＣＣＤカメラ部３２からの画像データに含まれている２次元コード（例えばＱＲコード（登録商標））などを認識し、認識したコードデータを情報処理装置２に転送させる制御を行うものである。なお、適用する２次元コードとしては、２次元コードの読み取り機能を備えている携帯電話機で読み取り可能なコードが好ましい。
【００３４】
通信部３１は、例えば、通信用のドライバ、レシーバでなり、制御部３０の制御下で、情報処理装置２側との通信を行うものである。
【００３５】
ＣＣＤカメラ部３２は、後述するタイトルラベルに含まれている２次元コードなどを撮像し、画像データを制御部３０に与えるものである。
【００３６】
記録媒体７に格納されていて大容量記憶部１４に複写（インストール）される文書一元管理プログラムＰは、大きくは、図２に示すように、情報登録部Ｐ１と、検索部Ｐ２と、ラベル印刷部Ｐ３と、貸出管理部Ｐ４とを有している。
【００３７】
情報登録部Ｐ１は、１個の書類ファイルに対する文書情報を登録させたり削除させたりするものである。図３は、大容量記憶部１４に記憶されている文書情報データベースＩＮＦのデータ構成を示す説明図である。文書情報データベースＩＮＦの１レコード（文書情報）は、例えば、登録日時、更新日時、整理番号、タイトル、サブタイトル、保存年限、管理者、インデックス１〜インデックス５、貸出履歴などでなり、情報登録部Ｐ１は、このような文書情報ＩＮＦの登録などを行うものである。ここで、登録日時及び更新日時は、制御部１０が内蔵するタイマに基づいて自動設定するものであり、貸出履歴は登録時点では空白であって書類ファイルの貸出時や返却時に追加されるものであり、他の項目（空白は可能）は、キーボード部１１やマウス部１２を利用してユーザが入力するもの（他の情報のものを流用する場合を含む）である。なお、貸出履歴などの一部の情報を、リレーショナルな別のデータベースに記憶させるようなものであっても良い。
【００３８】
検索部Ｐ２は、文書情報データベースＩＮＦに対する検索機能を実行するものである。検索部Ｐ２は、登録した各項目を昇順、降順に並べ替えたり、キーワードで検索したりする機能を提供するものである。この実施形態の場合、検索結果画面（図示せず）において、貸出中の文書情報（貸出履歴により判別する）は、他の文書情報とは異なる態様（例えば、色を変える）で表示するようになされている。また、検索部Ｐ２は、登録日時や貸出履歴から使用頻度や最頻度の使用者などを求める演算機能を備え、このような観点から文書情報を検索したり、検索した文書情報のこのような観点の補足情報を提供したりできるようになされている。
【００３９】
ラベル印刷部Ｐ３は、文書情報データベースＩＮＦにおける文書情報の全て又は一部を含むタイトルラベルや文書情報におけるインデックス情報を含むインデックスラベルの作成機能を実行するものである。ラベル印刷部Ｐ３の詳細については、後述する動作説明の項で明らかにする。
【００４０】
貸出管理部Ｐ４は、文書情報データベースＩＮＦにおける文書情報を利用して形成されたタイトルラベルが貼付された書類ファイルの貸出し、返却を管理する機能を実行するものである。文書一元管理プログラムＰがログインされた直後の初期メニュー画面を表示している状態において、マルチコードリーダ４から、２次元コードを読み取って得た文字列データが情報処理装置２に与えられると、当該貸出管理部Ｐ４が機能する。貸出管理部Ｐ４は、このようなときに、マルチコードリーダ４から与えられた文字列データを含む文書情報を、文書情報データベースＩＮＦから検索し、その文書情報と共に、「貸出」キー及び「返却」キーを含む画面を表示させ、いずれかのキー操作に応じて、貸出履歴に対するデータ追加を行う。なお、表示画面において貸出先などの文字列の編集を許容するようになされている。
【００４１】
（Ａ−２）実施形態の動作
次に、実施形態の文書一元管理システム１における動作（文書一元管理方法）のうち、この実施形態の特徴をなすタイトルラベルの作成動作を説明する。このタイトルラベルの作成動作は、文書一元管理プログラムＰにおけるラベル印刷部Ｐ３を、制御部１０が実行することにより、実行されるものである。
【００４２】
文書一元管理プログラムＰがログインされた直後においては、「登録」、「検索」及び「ラベル印刷」を選択肢とする初期メニュー画面（図示せず）が表示されており、その初期メニュー画面において、「ラベル印刷」が選択されると、「タイトルラベル印刷」及び「インデックスラベル印刷」を選択肢とするメニュー画面（図示せず）が表示され、ここで、「タイトルラベル印刷」が選択されると、図４のフローチャートに示すタイトルラベルの作成処理が実行される。
【００４３】
なお、制御部１０は、初期メニュー画面における「登録」が選択された場合には、文書一元管理プログラムＰにおける情報登録部Ｐ１を実行し、初期メニュー画面における「検索」が選択された場合には、文書一元管理プログラムＰにおける検索部Ｐ２を実行する。また、制御部１０は、選択肢「インデックスラベル印刷」が選択された場合には、印刷に供する文書情報と、印刷に供するインデックス文字列（インデックス１〜インデックス５から選択）とを取り込み、例えば、選択されたインデックス文字列を縦書きにしかも縦方向の中心線を挟んで２行配置したインデックスラベルをラベルプリンタ３によって印刷させる。
【００４４】
制御部１０は、図４に示す処理を開始すると、まず、テープ幅を選択させ（Ｓ１００）、選択されたテープ幅に応じた図５に示すようなレイアウト選択画面ＰＩＣ１を表示させて、ユーザに、タイトルラベルのレイアウトを選択させると共に、ラベル長を選択させる（Ｓ１０１）。
【００４５】
なお、テープ幅の選択の際に、ラベルプリンタ３に装填されているテープ幅を確認するようにしても良い。また、後述する印刷の指令時に、ラベルプリンタ３に装填されているテープ幅を確認するようにしても良く、この選択時には、装填されているテープのテープ幅を問題としないようにしても良い。
【００４６】
図５に示すレイアウト選択画面ＰＩＣ１は、２４ｍｍのテープ幅用のものであって、１又は複数のエリアの縦方向の配置を示すレイアウトを複数含むと共に（図５では符号５０−１〜５０−６で示している）、各レイアウト５０−１〜５０−６の下方に択一的にオンし得るラジオボタン５１−１〜５１−６を有し、いずれかのラジオボタン５１−１〜５１−６をマウス部１２を用いてオンすることによりレイアウトを選択し得る。また、レイアウト選択画面ＰＩＣ１は、ラベル長の選択肢５２−１〜５２−３を記述していると共に（図５のものは「２０．５ｃｍ」、「２１．５ｃｍ」、「２３．０ｃｍ」）、その選択肢５２−１〜５２−３の左方に択一的にオンし得るラジオボタン５３−１〜５３−３を有し、いずれかのラジオボタン５３−１〜５３−３をマウス部１２を用いてオンすることによりラベル長を選択し得る。
【００４７】
制御部１０は、図５における「選択」キー５４が操作されてレイアウト及びラベル長の選択が確定すると、図６に示すような印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２を表示させて、ユーザに、印刷属性の詳細を設定させる（Ｓ１０２）。
【００４８】
図６に示す印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２は、左側に選択されたレイアウト６０が表示されており、その下方に、「エリア追加」キー６１−１及び「エリア削除」キー６１−２が設けられている。制御部１０は、「エリア追加」キー６１−１又は「エリア削除」キー６１−２が操作されたときには、追加エリアの設定処理や削除エリアの指定処理などを行い、レイアウト６０を修正させる。また、制御部１０は、追加処理後又は削除処理後のレイアウトが、上述したレイアウト選択画面ＰＩＣ１での選択対象になっていないものであれば、今後、選択対象とし得るような更新処理を行う。
【００４９】
印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２は、ラベル長の選択フィールド６２を有し、この詳細設定画面ＰＩＣ２において、ラベル長を選択し直すことができるようになされている。
【００５０】
印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２は、レイアウトにおけるエリアの指定フィールド６３−１と、そのエリアの印刷内容が「文字」か「２次元コード」かを指定させる印刷内容指定フィールド６３−２とを有し、選択レイアウトにおける各エリアに文字列を印刷させるか２次元コードを印刷させるか、ユーザが指定できるようになされている。
【００５１】
フォント選択フィールド６４−１や文字サイズ選択フィールド６４−２は、フォントや文字サイズを選択させるフィールドであり、印刷内容として「文字」が指定されたときに有効となるフィールドである。
【００５２】
印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２には、「囲み罫」、「上下罫」、「太文字」、「斜体」などの装飾を可能とするためのチェックボックス６５−１〜６５−４や、文字間ピッチに関係する「普通」、「割付」を指定させるためのチェックボックス６６−１、６６−２も設けられている。これらチェックボックス６５−１〜６５−４、６６−１、６６−２も、印刷内容として「文字」が指定されたときに有効となるものである。
【００５３】
また、印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２は、書類ファイルの縦置き用の縦書き、書類ファイルの横置き用の横書き、書類ファイルの縦置き用の横書きなどの文字列の印刷方向を選択させるラジオボタン６７−１〜６７−３が設けられている。これらラジオボタン６７−１〜６７−３も、印刷内容として「文字」が指定されたときに有効となるものである。
【００５４】
さらに、印刷属性の詳細設定画面ＰＩＣ２は、エリアを上下方向に３分割、左右方向に３分割した計９個の区画のうちのどの区画に印刷させるかを指定させる区画指定用図形６８も有している。区画指定用図形６８は、印刷内容として「文字」が指定されたときだけでなく、「２次元コード」が指定されたときにも有効とするようにしても良い。
【００５５】
図６における「ＯＫ」キー６９が操作されたときにおいて、詳細が設定されていないエリアが残っている場合には、エリア指定フィールド６３−１におけるエリア名が切り替わり、新たなエリアが設定対象となる。
【００５６】
図６における「ＯＫ」キー６９が操作されたときにおいて、全てのエリアに対する印刷属性の詳細がなされていると、制御部１０は、図７に示すような印刷データの選択画面ＰＩＣ３を表示させて、ユーザに、各エリア毎の印刷項目と、印刷に供する文書情報とを選択させる（Ｓ１０３）。
【００５７】
図７に示す印刷データの選択画面ＰＩＣ３では、左側に、選択されたレイアウト７０が表示され、右側に、文書情報データベースＩＮＦにおける文書情報の一覧表７１が表示される。レイアウト７０の表示において、制御部１０は、印刷内容が「文字」のエリアと「２次元コード」のエリアとを異なる色で表示させる。文書情報の一覧表７１における各行がそれぞれ一個の文書情報となっており、文書情報の一覧表７１の上部に、項目名（「登録日」、「更新日」、「整理番号」、「タイトル」、…）７２が表示されている。文書情報の一覧表７１に表示される項目は、ラベルへの印刷対象の項目であり、貸出履歴情報などは表示されない。
【００５８】
制御部１０は、いずれかの項目名７２がドラッグされ、その項目名が、表示されているレイアウト７０のいずれかのエリアにドロップされることにより、そのエリアは、ドロップされた項目名のデータを印刷するエリアであると認識する。
【００５９】
図８は、このようなエリアに項目名を対応付けるドラッグアンドドロップ方式の説明図である。図８に示す例は、項目名「整理番号」を「エリア１」に対応付ける場合を示している。例えば、ユーザは、カーソルを文書情報の一覧表７１における「整理番号」に位置させた状態でマウス部１２の左クリックを押下し（ＳＴ１）、その押下状態を維持したまま、カーソルを、表示されているレイアウト７０の「エリア１」の領域まで移動し（ＳＴ２）、その移動先でマウス部１２の左クリックの押下状態を解放することにより（ＳＴ３）、制御部１０は、「エリア１」に項目名（項目種類）「整理番号」が対応付けられたと認識する。
【００６０】
ここで、そのエリアの印刷内容が「文字」であっても「２次元コード」であっても、項目名のドラッグアンドドロップ方式を採用しており、項目名の指定方法に相違はない。制御部１０は、一個のエリアに複数の項目名がドロップされることを許容しており、後で指定された項目は、「改行」を挟んで後側に追加するように自動処理する（２次元コードの場合も同様である）。指定項目数によって、その背景色を変えたり階調を変化させたりするようにし、指定項目数を確認し得るようにしても良い。なお、項目数の上限を設けておき（各エリアに同一の上限であっても良く、エリアが「文字」か「２次元コード」かで上限を変えるようにしても良く、さらに、「文字」エリアの場合にはエリア面積によって上限を変えるようにしても良い）、上限を超えたドロップに対しては拒否し、拒否をエラー音などで報知するようにしても良い。また、項目数ではなく、各項目での許容最大文字数の合計数が所定文字数を超えた場合にエラーと判定するようにしても良い。制御部１０は、同一の項目名を複数のエリアにドロップすることも許容している。
【００６１】
文書情報の一覧表７１の各行の左端には、その行の文書情報を印刷させるか否かを指示するためのボタンアイコン７３が設けられている。このボタンアイコン７３は、複数をオンすることも認められている。制御部１０は、オンされているボタンアイコン７３の行の文書情報が印刷対象であると認識する。
【００６２】
図７に示す「印刷」キー７４が操作されたときには、制御部１０は、ボタンアイコン７３が「オン」されている文書情報について、逐次、ラベル印刷処理を行う（Ｓ１０４）。例えば、ボタンアイコン７３が「オン」されている最も行番号が小さい文書情報についてラベルの印刷を実行させ、次に、ボタンアイコン７３が「オン」されている次に行番号が小さい文書情報についてラベルの印刷を実行させ、以下、同様に、行列番号が小さい方からラベル印刷を繰り返す。
【００６３】
ボタンアイコン７３が「オン」されている各行の文書情報の印刷は同様な方法による。制御部１０は、各エリアについて、選択された項目名のその文書情報における具体的な印刷データを、設定された印刷属性に応じて展開し、全てのエリアについての展開が終了したときには、展開により得られた印刷画像データをラベルプリンタ３に転送させて印刷させる。ここで、印刷内容として「２次元コード」が指定されたエリアについては、選択された項目名のその文書情報における具体的な印刷データを２次元コードに展開する処理を行う。
【００６４】
図９は、各種データなどの具体的な指定内容や、タイトルラベルの印刷結果を示す説明図である。
【００６５】
今、ユーザによって、図９（Ａ）に示すような「エリア１」〜「エリア３」のレイアウトが選択されたとする。また、「エリア１」については、印刷内容「文字」の縦書きが指定され、「エリア２」については、印刷内容「文字」の横書きが指定され、「エリア３」については、印刷内容「２次元コード」が指定されたとする。さらに、ユーザが、「エリア１」に対しては項目名「タイトル」をドロップし、「エリア２」に対しては項目名「インデックス１」〜「インデックス５」をこの順にドロップし、「エリア３」に対しては項目名「登録日」及び「保存年限」をこの順にドロップしたとする。
【００６６】
ボタンアイコン７３が「オン」されている行のうち、「登録日」が「２００５／０３／１４」、「タイトル」が「メーカー資料」、「インデックス１」が「印刷関係」、「インデックス２」が「金属加工」、「インデックス３」が「部品メーカー」、「インデックス４」が「ソフトハウス」、「インデックス５」が「成形関係」、「保存年限」が「７年保存」の行が印刷対象になったとする。
【００６７】
図９（Ｂ）に示すように、エリア１については「タイトル」である「メーカー資料」が縦書きで印刷され、エリア２については「インデックス１」〜「インデックス５」である「印刷関係」、「金属加工」、「部品メーカー」、「ソフトハウス」、「成形関係」が横書きで並記されて（改行処理されて）印刷され、エリア３については「登録日」である「２００５／０３／１４」と「保存年限」である「７年保存」とが改行によって連結された文字列を、コード化した２次元コードが印刷される。
【００６８】
（Ａ−３）実施形態の効果
上記実施形態によれば、タイトルラベルの作成のための入力に、フォーム入力（レイアウト入力）を採用しながら、選択レイアウトの各エリアに対し、複数のデータ項目を対応付けることもできるようにしたので、レイアウトの種類数を抑えながら、多様なタイトルラベルを作成させることができる。
【００６９】
ここで、選択レイアウトの各エリアに対するデータ項目の対応付けを、ドラッグアンドドロップ方式で行うようにしたので、操作性は良好なものである。また、そのエリアの印刷内容が「文字」か「２次元コード」かによらずに、ドラッグアンドドロップ方式を適用しているので、この面からも、操作性は良好なものである。
【００７０】
また、上記実施形態によれば、２次元コード化されるデータ項目は固定ではなくユーザが任意に選択できるので、また、２次元コードを複数盛り込むことも可能であるので、種々の用途などに適した２次元コードをタイトルラベルに含めることができる。
【００７１】
さらに、上記実施形態によれば、選択レイアウトの各エリアに対しては、文書情報の具体的なデータではなく、データ項目名を対応付けるようにしたので、同様な構造のタイトルラベルをまとめて作成する際の入力操作が簡単なものとなっている。
【００７２】
（Ｂ）他の実施形態
上記実施形態の説明においても変形実施形態に言及したが、さらに、以下に、例示するような変形実施形態を挙げることができる。
【００７３】
上記実施形態においては、タイトルラベルに含めるシンボルコードが２次元コードのものを示したが、バーコード（リニアバーコード）などの他のシンボルコードであっても良い。
【００７４】
また、上記実施形態においては、各エリア毎に、文書情報の一覧表７１からの項目名のドラッグアンドドロップにより、項目種類を対応付けるものを示したが、既に項目種類が設定されたエリアの項目種類を未設定の他のエリアにコピーし（例えば、ドラッグアンドドロップ方式を利用してコピーする）、未設定のエリアに項目種類を設定させるようにしても良い。例えば、エリア２の印刷内容が「文字」、エリア３の印刷内容が「２次元コード」であった場合において、エリア２の文字印刷用の項目指定を利用し、エリア３の２次元コード印刷用の項目指定を行う。
【００７５】
さらに、上記実施形態では言及しなかったが、文字数が多く指定された文字サイズではエリア内に収まらない場合は、収まるように文字サイズを自動的に小さくするようにしても良い。例えば、横書きの場合は文字幅のみを縮小し、縦書きの場合は文字高さのみを縮小する。また、文字サイズをユーザに指定させないようにしても良い。この場合には、固定文字サイズとしても良く、また、エリア内に丁度収まるように自動決定するようにしても良い。
【００７６】
テープ幅は１種類に限定されるものではない。また、２４ｍｍや１２ｍｍ等の所定幅には限定されるものでない。ここで、選択されたテープの幅によって、エリアの数を変えるようにしても良い。また、テープ幅検出値と設定されたレイアウトのテープ幅とが異なる場合に、エラー報知するようにしても良く、検出に合わせ、レイアウトや文字サイズ等を変更するようにしても良い。
【００７７】
また、上記実施形態においては、書類ファイルの背表紙用台紙や書類ファイルの背表紙に貼付するタイトルラベルを作成するものを示したが、背表紙用台紙に直接印刷するシステムや、一般的な用紙に背表紙用台紙の大きさを表す枠線と共に印刷するシステムに対しても本発明を適用することができる。
【００７８】
また、本発明は、背表紙用だけに限定されるものではなく、例えば、書類ファイルの表紙用の印刷物や、フレキシブルディスクやＣＤ−ＲＯＭなどの表面に貼付する印刷物の作成に適用することができる。この変形例のように、本発明の「文書情報」が、例えば、音楽ＣＤの「アーティスト名」、「タイトル名」、「発売日」、「管理コード」などのこともあり得る。
【００７９】
上記実施形態においては、「印刷」キーが操作されると、直ちにタイトルラベルの印刷を行うものを示したが、印刷イメージを表示させ、「確認」キーの操作によってタイトルラベルの印刷に移行するようなものであっても良い。
【００８０】
なお、上記実施形態では、パソコンなどでなる情報処理装置２と、この情報処理装置２の周辺装置としてのラベルプリンタ３及びマルチコードリーダ４とでなる文書一元管理システム１を示したが、専用機としての文書一元管理システムに対しても、本発明を適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００８１】
【図１】実施形態の文書一元管理システムの構成を示すブロック図である。
【図２】実施形態の文書一元管理プログラムの構成を示す説明図である。
【図３】実施形態の文書情報のデータ構成を示す説明図である。
【図４】実施形態のタイトルラベルの印刷動作を示すフローチャートである。
【図５】実施形態のレイアウト選択画面を示す説明図である。
【図６】実施形態の印刷属性の詳細設定画面を示す説明図である。
【図７】実施形態の印刷項目種類及び印刷データの選択画面を示す説明図である。
【図８】図７の画面上で印刷項目の種類をエリアに設定させるドラッグアンドドロップ方式の説明図である。
【図９】実施形態の具体的な指定内容とタイトルラベルの印刷結果を示す説明図である。
【符号の説明】
【００８２】
１…文書一元管理システム、２…情報処理装置、３…ラベルプリンタ、４…マルチコードリーダ、Ｐ…文書一元管理プログラム、Ｐ１…情報登録部、Ｐ２…検索部、Ｐ３…ラベル印刷部、Ｐ４…貸出管理部、ＰＩＣ１…レイアウト選択画面、ＰＩＣ２…印刷属性の詳細設定画面、ＰＩＣ３…印刷データの選択画面。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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