(57)【要約】【課題】送信エラーが発生したときにメモリに保存される未送信の画像データの閲覧を制限することにより画像形成装置のセキュリティ性能を高める。【解決手段】ユーザが指定した送信先の電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号が画像形成装置１０の送受信部１１からユーザが指定した送信先へ送信されるとき、画像形成装置１０の送受信部１１とユーザが指定した送信先との間で通信が確立しなければ、送信エラーが発生する。そして、送信不能となった画像データが、ユーザが指定した送信先の名称及び電話番号と関連付けて記録媒体１８の文書ボックスにユーザごとに設置されたフォルダに保存される。また、送信不能となった画像データに関し、プリンタ機能により印刷を行うことやその内容を閲覧することが禁止されるとともに、送信不能となった画像データの送信が指示されたとき、最初にユーザが指定した送信先にのみこの画像データの送信が許可される。【選択図】図２
2006287291.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記画像データを表示するための表示部と、前記記憶部に記憶された前記画像データを前記記憶部から取り出して送信する送信部と、を備える画像形成装置において、
前記送信部で前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から前記画像データを送信できないとき、送信不能となった前記画像データを送信不能の履歴を有する前記画像データとして前記記憶部に記憶するとともに、
前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの出力が禁止されることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの前記表示部への表示が禁止されることを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記記憶部に記憶された前記画像データを印字出力する印字出力部を備え、
前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの前記印字出力部による印字出力が禁止されることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
原稿の画像を読み取ることによって前記画像データを生成する画像読取部を備え、
前記画像読取部により原稿の画像を読み取ることによって生成された前記画像データが、前記記憶部に記憶されることを特徴とする請求項１〜請求項３の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記送信部から指定された送信先へ前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から指定された送信先へ前記画像データを送信できないとき、送信不能となった前記画像データを当該画像データの送信先の情報と関連付けて前記記憶部に記憶するとともに、
前記記憶部に記憶された送信不能の履歴を有する前記画像データの送信が指示されたとき、前記記憶部に送信不能の履歴を有する前記画像データと関連付けて記憶された当該画像データの送信先にのみ、当該画像データの送信が許可されることを特徴とする請求項１〜請求項４の何れかに記載の画像形成装置。
【請求項６】
ユーザＩＤを入力することによりユーザの認証を行うユーザ認証部を備え、
ユーザごとに用意されるユーザＩＤと関連付けられることでユーザごとに割り当てられた記憶領域が前記記憶部に設置され、
前記ユーザ認証部が認証したユーザＩＤに対応する前記記憶領域に保存される前記画像データが前記表示部に表示されるとともに、
前記送信部で前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から前記画像データを送信できないとき、前記ユーザ認証部が認証したユーザＩＤに対応する前記記憶領域に、送信不能となった前記画像データが保存されることを特徴とする請求項１〜請求項５の何れかに記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プリンタ機能やファクシミリ機能などを有する画像形成装置に関し、特に、送信エラーにより送信不能となった画像データを保存することのできる画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来より、画像データを電話回線などを通じて指定された宛先に送信するファクシミリ機能を有するファクシミリ装置などの画像形成装置が知られている。この画像形成装置では、ユーザが画像データの送信先の電話番号を指定した後、原稿の画像が読み取られることによって画像データが作成される。そして、作成された画像データが一時的にメモリに記憶されるとともに、この画像データがメモリから読み出され、電話回線などを通じて画像データの送信先である受信側装置に送信される。
【０００３】
しかしながら、受信側装置が通話中などで送信先の電話回線が混雑している場合、送信側となる画像形成装置と受信側装置との間で通信を行うことができないため、送信エラーが発生する。このとき、受信側装置へ送信するための画像データが送信側となる画像形成装置のメモリから削除されると、もう一度原稿の画像を読み取る作業を行って画像データを作成する必要があり、ユーザにとって画像形成装置の操作性が悪くなる。この問題を解決するため、最近の画像形成装置では、送信エラーが発生した場合に未送信の画像データをメモリに保存することが可能となっている。
【０００４】
このような構成のファクシミリ装置として、送信エラーが発生した場合における未送信の画像データをメモリに保存する一方、蓄積して記憶される未送信の画像データによりメモリがフルとなることを防止するために、所定のタイミングでメモリに記憶された未送信の画像データを消去することのできるファクシミリ装置が提案されている（特許文献１参照）。
【特許文献１】特開２０００−１１５４９３号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記ファクシミリ装置において、秘密文書などの重要な文書を受信側装置に送信する場合、送信エラーが発生すると、秘密文書の画像データがメモリに記憶されることとなる。そして、この画像データが次に受信側装置に送信されるまでの間、或いは、所定のタイミングに達するまでの間、メモリに秘密文書の画像データが記憶されたままの状態となるため、その間はメモリにアクセスすることによって秘密文書の画像データを誰でも閲覧することができる。
【０００６】
しかしながら、秘密文書などの重要な書類は、この書類の作成者など特定の人に対して閲覧が許可されるべきものであり、特定の人以外の第三者も閲覧できることはセキュリティ上の観点から好ましいものではない。そして、メモリに記憶された秘密文書の画像データをこの画像データの閲覧を許可された者以外の第三者が閲覧することにより、秘密文書の情報が外部へ漏洩するおそれが生じる。また、ユーザＩＤなどの認証が必要なファクシミリ装置など、正規のユーザＩＤを有する者だけが使用可能なファクシミリ装置において、正規のユーザＩＤを有する者以外の第三者が、正規のユーザＩＤを有する者になりすましてユーザＩＤを入力し、メモリに記憶された秘密文書の画像データを閲覧することで、秘密文書の情報が外部へ漏洩するおそれが生じる。
【０００７】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、送信エラーが発生したときにメモリに保存される未送信の画像データの出力を禁止することにより画像形成装置のセキュリティ性能を高めることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の画像形成装置は、画像データを記憶する記憶部と、前記記憶部に記憶された前記画像データを表示するための表示部と、前記記憶部に記憶された前記画像データを前記記憶部から取り出して送信する送信部と、を備える画像形成装置において、前記送信部で前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から前記画像データを送信できないとき、送信不能となった前記画像データを送信不能の履歴を有する前記画像データとして前記記憶部に記憶するとともに、前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの出力が禁止されることを特徴とする。
【０００９】
尚、送信不能の履歴を有する画像データの出力は、画像データを表示部に表示することや画像データを印字出力することなどを含むものとする。
【００１０】
このように構成された画像形成装置において、前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの前記表示部への表示が禁止される。
【００１１】
このように、記憶部に記憶された画像データのうち送信不能の履歴を有する画像データに関し、この画像データを表示部に表示することが禁止される。よって、秘密文書などの重要な文書が表示部に表示されて閲覧可能な状態となることを確実に防止でき、画像形成装置のセキュリティ性能を高めることができる。
【００１２】
また、このように構成された画像形成装置において、前記記憶部に記憶された前記画像データを印字出力する印字出力部を備え、前記記憶部に記憶された前記画像データのうち送信不能の履歴を有する前記画像データの前記印字出力部による印字出力が禁止される。
【００１３】
このように、記憶部に記憶された画像データのうち送信不能の履歴を有する画像データに関し、この画像データを印字出力部により印字出力することが禁止される。よって、秘密文書などの重要な文書が印字出力部により印字出力されて閲覧可能な状態となることを確実に防止でき、画像形成装置のセキュリティ性能を高めることができる。
【００１４】
また、上述のそれぞれの画像形成装置において、原稿の画像を読み取ることによって前記画像データを生成する画像読取部を備え、前記画像読取部により原稿の画像を読み取ることによって生成された前記画像データが、前記記憶部に記憶されるものとしても構わない。
【００１５】
また、上述のそれぞれの画像形成装置において、前記送信部から指定された送信先へ前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から指定された送信先へ前記画像データを送信できないとき、送信不能となった前記画像データを当該画像データの送信先の情報と関連付けて前記記憶部に記憶するとともに、前記記憶部に記憶された送信不能の履歴を有する前記画像データの送信が指示されたとき、前記記憶部に送信不能の履歴を有する前記画像データと関連付けて記憶された当該画像データの送信先にのみ、当該画像データの送信が許可されるものとしても構わない。
【００１６】
このように、指定された送信先に画像データを送信できないとき、送信不能となった画像データが当該画像データの送信先の情報と関連付けて記憶部に記憶される。そして、記憶部に記憶される送信不能となった画像データに関し、この画像データを送信する指示が成されたとき、指定された送信先にのみこの画像データを送信することができる。よって、指定された送信先以外に画像データを送信することが禁止されるため、秘密文書などの重要な文書が指定された送信先以外の送信先に間違って送信されることや、秘密文書などの重要な文書が指定された送信先以外に意図的に送信されることなどを確実に防止でき、画像形成装置のセキュリティ性能をより一層高めることができる。
【００１７】
また、上述のそれぞれの画像形成装置において、ユーザＩＤを入力することによりユーザの認証を行うユーザ認証部を備え、ユーザごとに用意されるユーザＩＤと関連付けられることでユーザごとに割り当てられた記憶領域が前記記憶部に設置され、前記ユーザ認証部が認証したユーザＩＤに対応する前記記憶領域に保存される前記画像データが前記表示部に表示されるとともに、前記送信部で前記画像データの送信動作を行っている際に送信エラーが発生し、前記送信部から前記画像データを送信できないとき、前記ユーザ認証部が認証したユーザＩＤに対応する前記記憶領域に、送信不能となった前記画像データが保存されるものとしても構わない。
【００１８】
このように、画像形成装置にユーザ認証部を設けることにより、予め登録されたユーザＩＤを有する者のみに画像形成装置の使用が許可される。また、各ユーザは、ユーザ認証部が認証したユーザＩＤと関連付けられた記憶領域のみを操作することができ、他のユーザに対して設置される記憶領域を操作することができない。よって、各ユーザがユーザ認証部が認証したユーザＩＤと関連付けられた記憶領域以外の他の記憶領域を操作する行為を確実に防止でき、画像形成装置のセキュリティ性能をより一層高めることができる。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、送信エラーにより送信不能となった画像データを記憶部に記憶するようにしても、この記憶部に記憶された送信不能の履歴を有する画像データを出力することが禁止されるため、この送信不能の履歴を有する画像データが出力されることにより生じる情報の外部への漏洩を確実に防止することができ、画像形成装置のセキュリティ性能を高めることができる。
【発明を実施するための最良の形態】
【００２０】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて詳細に説明する。尚、本発明の画像形成装置は、以下に示す画像処理システムにおいて適用される。
【００２１】
《発明の実施形態》
図１に示すように、本実施形態の画像処理システムは、画像データに基づく画像を形成するための画像形成装置１０と、画像形成装置１０との間で通信を行うことによって画像データの送受信を行う複数の端末装置２０と、画像形成装置１０から送信された画像データを受信して出力するファクシミリ機能を有するとともに固有の電話番号を有する複数の通信装置３０（以下、「ファクシミリ装置」と呼ぶ）と、によって構成されている。そして、この画像処理システムにおいて、画像形成装置１０と複数の端末装置２０のそれぞれとがＬＡＮ４０（Local Area Network）によって接続されるとともに、複数のファクシミリ装置３０のそれぞれが電話回線などのＷＡＮ４１（Wide Area Network）を介してＬＡＮ４０に接続されている。
【００２２】
このような構成の画像処理システムにおいて、例えば、画像形成装置１０は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、或いはファクシミリ機能の４つの機能を併せ持つＭＦＰ（Multi Function Peripherals）と呼ばれる多機能周辺機器とする。更に、この画像形成装置１０は、電子メールの送受信を行うメール機能を有している。
【００２３】
また、図２に示すように、この画像形成装置１０は、ＬＡＮ４０と接続されて複数の端末装置２０のそれぞれとデータの送受信を行う送受信部１１と、コピー機能またはプリンタ機能の使用時に画像データに基づく画像を形成して印字出力を行う印字出力部としての画像形成部１２と、原稿挿入口（不図示）を有するとともにファクシミリ機能の使用時に原稿挿入口に挿入された原稿を取り込んでスキャナ機能により原稿の画像を読み取る画像読取部としてのスキャナ部１３と、画像形成装置１０のユーザが画像形成条件やファクシミリ機能による画像データの送信先の電話番号などを入力するための操作を行う操作部１４と、操作部１４より画像形成装置１０のユーザが入力した画像形成条件やファクシミリ機能の使用時において画像データの送信先の電話番号などを表示する表示部１５と、操作部１４より入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づきこれから画像形成装置１０を使用する者が画像形成装置１０のユーザとして登録された者であるか否かを判断するユーザ認証部１６と、複数の端末装置２０のそれぞれやファクシミリ装置３０へ送信するための画像データを一時的に記憶するメモリ１７と、画像形成装置１０のユーザごとに割り当てられるとともに画像データを保存するための記憶領域としてのフォルダが設置された文書ボックスを有する記録媒体１８と、ファクシミリ機能の使用時において画像データの送信先の電話番号がダイヤルされた回数をカウントするとともに送受信部１１、画像形成部１２、スキャナ部１３、操作部１４、表示部１５、及びユーザ認証部１６のそれぞれの動作を制御する制御部１９と、を備えている。
【００２４】
また、画像形成装置１０の操作部１４は、画像形成装置１０のユーザによって操作される図３に示すような操作パネル５０を備えている。そして、画像形成装置１０の操作部１４における、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、或いは、ファクシミリ機能の各機能を切り換えるための複数の機能切換キー５１と、これらの各機能の動作を開始するためのスタートキー５２と、記録紙の印刷枚数の設定や画像データの送信先の電話番号の入力などを行うための複数のテンキー５３と、記録媒体１８が有する文書ボックスの内容を表示させるための文書ボックスキー５４、とが操作パネル５０にそれぞれ設置されている。
【００２５】
また、画像形成装置１０の表示部１５は、タッチパネル方式の液晶表示画面５５（以下、「表示画面」と呼ぶ）を備えており、この表示画面５５が操作パネル５０に設置されている。そして、この表示画面５５に表示されたキーやボタンに画像形成装置１０のユーザが触れると、操作部１４よりユーザの指示に従った情報が入力される。また、ファクシミリ機能の使用時において、表示画面５５には、操作部１４より画像形成装置１０のユーザが入力した画像データの送信先の電話番号が表示されるとともに、予め登録された画像データの送信先の情報内容、文書ボックスに設置されるフォルダの内容、及び各フォルダに保存される画像データの内容などが表示される。尚、表示画面５５に表示される内容については、図面を参照しながら後で詳細に説明する。
【００２６】
また、画像形成装置１０の記録媒体１８には、上述した画像形成装置１０のユーザごとに割り当てられたフォルダが設置される文書ボックス、各フォルダに付された番号と画像形成装置１０のユーザのユーザＩＤ及びパスワードとの関係を示すデータテーブル、画像データの送信先として登録されている箇所の名称及び電話番号またはメールアドレス、画像形成装置１０のユーザとして登録されている者のユーザＩＤ及びパスワード、及びファクシミリ機能による画像データの送信履歴（送信日時、送信の可否、送信者のユーザＩＤ、及び送信ページ数など）が記憶されている。
【００２７】
そして、記録媒体１８に記憶される文書ボックスには、画像形成装置１０のユーザのそれぞれに対してフォルダが設置されており、各フォルダには、スキャナ機能を用いて原稿の画像を読み取ることにより作成された画像データまたは複数の端末装置２０のそれぞれから送信された画像データが保存される。また、記録媒体１８には、上述のように、各フォルダに付された番号と画像形成装置１０のユーザのユーザＩＤ及びパスワードとの関係を示すデータテーブルが記憶されており、画像形成装置１０のユーザは、各ユーザが有するユーザＩＤ及びパスワードに対応するフォルダのみを操作することができる。
【００２８】
また、画像形成装置１０の制御部１９は、現在時刻を計測するタイマー（不図示）と、ファクシミリ機能の使用時において画像データの送信先の電話番号がダイヤルされた回数をカウントするカウンタ（不図示）と、を備えている。そして、このタイマーは、ファクシミリ機能の使用時において、画像データを送信先に送信した日時を記録するために使用されるとともに、画像データの送信先のファクシミリ装置３０との通信が確立しない場合に一定時間おきに画像データの送信先の電話番号をダイヤルする際の時間の計測に使用される。また、このタイマーは、文書ボックスのフォルダに保存される文書が更新される際の日時を記録するために使用される。また、ファクシミリ機能の使用時において、画像形成装置１０と画像データの送信先のファクシミリ装置３０との間で通信が確立しない場合にカウンタが１回カウントするとともに、カウンタの計数値が所定値（例えば、３）に到達すると、送信エラーが発生する。
【００２９】
このように構成された画像形成装置１０において、記録媒体１８に記憶される文書ボックスを開くときに表示部１５の表示画面５５に表示される内容について、図４及び図５を参照しながら説明する。
【００３０】
記録媒体１８に記憶される文書ボックスを開くとき、画像形成装置１０のユーザは、操作パネル５０に設置された文書ボックスキー５４を押下する（図３参照）。すると、図４に示すように、文書ボックスに設置されるフォルダの内容が表示画面５５に表示される。
【００３１】
具体的に、図４に示す表示画面５５には、その下端に画面を切り換えるためのタブ６０が２つ表示される。これらのタブ６０の何れか一方に触れると、表示画面５５の表示が、記録媒体１８に記憶されたすべてのフォルダの内容を表示するユーザボックス画面６１と、画像形成装置１０に外部から接続されるメディアを表示するとともにこのメディアに記憶される画像データをフォルダに取り込むための外部メディア画面（不図示）と、に切り換わる。
【００３２】
尚、画像形成装置１０のユーザが操作パネル５０に設置された文書ボックスキー５４を押下したとき、或いは、画像形成装置１０のユーザがユーザボックス画面６１を表示させるためのタブ６０に触れると、図４に示すユーザボックス画面６１に表示画面５５の表示が切り換わる。
【００３３】
そして、図４に示すように、ユーザボックス画面６１の中央よりやや左側には、記録媒体１８に記憶されたすべてのフォルダをフォルダの番号とフォルダの名称とフォルダの使用者とフォルダの使用量とに分けて表示するフォルダ表示欄６１ａが表示される。このフォルダ表示欄６１ａにおいて、フォルダの番号は、各フォルダに対してフォルダが作成された順番に自動的に付される。また、フォルダの名称は、各フォルダに対してフォルダが作成された順番に「書類箱」に続く番号が自動的に付される。また、フォルダの使用者は、各フォルダに対してフォルダを使用する者の順に「Ｕｓｅｒ」に続く番号が自動的に付される。また、フォダの使用量は、各フォルダに割り当てられた記憶容量のうちフォルダに保存される文書が占める容量の割合を表す。
【００３４】
また、図４に示すように、フォルダ表示欄６１ａの右側には、記録媒体１８に記憶されたフォルダのうちユーザボックス画面６１に表示されていないフォルダをフォルダ表示欄６１ａをスクロールさせてユーザボックス画面６１に表示させるためのスクロールキー６１ｂが表示される。
【００３５】
これにより、画像形成装置１０のユーザは、ユーザボックス画面６１に表示されるスクロールキー６１ｂに触れて選択したいフォルダをユーザボックス画面６１に表示させ、ユーザボックス画面６１のフォルダ表示欄６１ａに表示されたフォルダの番号の部分とフォルダの名称の部分とフォルダの使用者の部分とフォルダの使用量の部分のうちの何れかに触れることにより、各ユーザが所有するフォルダを選択することができる。
【００３６】
また、図４に示すように、ユーザボックス画面６１におけるフォルダ表示欄６１ａの下側には、左から順に、スキャナ機能により原稿の画像を読み取ることによって作成した画像データまたは画像形成装置１０に外部から接続されるメディアに記憶される画像データを各ユーザが所有するフォルダに保存するための文書保存キー６１ｃと、フォルダ表示欄６１ａに表示されるフォルダの番号とフォルダの名称とフォルダの使用者のそれぞれを編集し、または修正するための編集／修正キー６１ｄと、画像形成装置１０のユーザが選択したフォルダを削除するための削除キー６１ｅと、画像形成装置１０のユーザが選択したフォルダを開くための開くキー６１ｆと、が表示される。
【００３７】
そして、画像形成装置１０のユーザがユーザボックス画面６１を通じてフォルダを選択した後、ユーザボックス画面６１に表示された文書保存キー６１ｃ、編集／修正キー６１ｄ、削除キー６１ｅ、或いは、開くキー６１ｆの何れかに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、ユーザＩＤ及びパスワードを入力するためにＡ〜Ｚまでのアルファベットなどが書かれた複数のキー（不図示）が表示画面５５に表示される。
【００３８】
ここで、記録媒体１８には、上述のように、各フォルダに付された番号と画像形成装置１０のユーザのユーザＩＤ及びパスワードとの関係を示すデータテーブルが記憶されており、画像形成装置１０のユーザは、各ユーザが所有するフォルダのみを操作することができる。よって、画像形成装置１０のユーザが表示画面５５を通じてユーザＩＤ及びパスワードを入力すると、画像形成装置１０のユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードと画像形成装置１０のユーザが選択したフォルダと関連付けられたユーザＩＤ及びパスワードとが一致する場合のみ、次のステップに進む画面が表示画面５５に表示される。
【００３９】
また、図４に示すように、ユーザボックス画面６１におけるフォルダ表示欄６１ａの右側には、即ち、ユーザボックス画面６１の右端には、新規のフォルダを作成するための新規フォルダ作成キー６１ｇが表示される。そして、画像形成装置１０のユーザがユーザボックス画面６１に表示された新規フォルダ作成キー６１ｇに触れると、新たなフォルダが作成されてフォルダ表示欄６１ａに表示される。また、新たに作成されたフォルダの番号と、画像形成装置１０を使用する際に画像形成装置１０のユーザ認証部１６が認証したユーザＩＤ及びパスワードと、が関連付けられて記録媒体１８に記憶される。
【００４０】
そして、画像形成装置１０のユーザが、ユーザボックス画面６１のフォルダ表示欄６１ａに表示された複数のフォルダの中から１つのフォルダを選択した後、ユーザボックス画面６１に表示された開くキー６１ｆに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、ユーザＩＤ及びパスワードを入力するためにＡ〜Ｚまでのアルファベットなどが書かれた複数のキー（不図示）が表示画面５５に表示される。続いて、画像形成装置１０のユーザが、選択したフォルダに対応するユーザＩＤ及びパスワードを表示画面５５を通じて入力すると、図５に示すように、画像形成装置１０のユーザが選択したフォルダに保存される文書を表示する画面７１（以下、「文書選択画面」と呼ぶ）に表示画面５５の表示が切り換わる。
【００４１】
そして、図５に示すように、文書選択画面７１の中央よりやや左側には、フォルダに保存されるすべての文書を文書の名称と文書の更新日時と文書のページ数とに分けて表示する文書表示欄７１ａが表示される。この文書表示欄７１ａにおいて、文書の名称は、各文書に対して文書が作成された順番に「書類」に続く番号が自動的に付される。また、文書の更新日時は、文書がフォルダに保存された日時や文書の名称が変更された日時などを表すものであり、制御部１９に設置されるタイマーが計測する日時が文書表示欄７１ａに表示される。また、文書のページ数は、所定のサイズに設定された文書の総ページ数を表す。
【００４２】
また、図５に示すように、文書表示欄７１ａの右側には、フォルダに保存される文書のうち文書選択画面７１に表示されていない文書を文書表示欄７１ａをスクロールさせて文書選択画面７１に表示させるためのスクロールキー７１ｂが表示される。
【００４３】
これにより、画像形成装置１０のユーザは、文書選択画面７１に表示されるスクロールキー７１ｂに触れて選択したい文書を文書選択画面７１に表示させ、文書選択画面７１における文書表示欄７１ａに表示された文書の名称の部分と文書の更新日時の部分と文書のページ数の部分のうちの何れかに触れることにより、文書を選択することができる。
【００４４】
また、図５に示すように、文書表示欄７１ａにおいて、文書の名称を表す部分の左側には、文書ごとにチェックボックス７１ｃが表示される。そして、画像形成装置１０のユーザが複数の文書を選択すると、選択された文書に対応するチェックボックス７１ｃがチェックされるとともに、その文書が何番目に選択されたかを示す番号が各チェックボックス７１ｃの左横に表示される。
【００４５】
また、図５に示すように、文書選択画面７１における文書表示欄７１ａの下側には、左から順に、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の画像データをプリンタ機能により印刷するための印刷キー７１ｄと、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の画像データをファクシミリ機能によりファクシミリ装置３０へ送信するための送信キー７１ｅと、画像形成装置１０のユーザが選択した２つ以上の文書を結合して１つの文書にするための結合キー７１ｆと、画像形成装置１０のユーザが選択した文書を複製し、或いは、他のフォルダへ移動させるための移動／コピーキー７１ｇと、画像形成装置１０のユーザが選択した文書を削除するための削除キー７１ｈと、が表示される。
【００４６】
また、図５に示すように、文書選択画面７１における文書表示欄７１ａの右側には、上から順に３つのキーが表示される。即ち、文書選択画面７１の右端には、上から順に、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の名称を編集するための文書編集キー７１ｉと、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の内容を閲覧するためのプレビューキー７１ｊと、画像形成装置１０のユーザが選択した文書のサイズやファクシミリ機能による送信履歴などを確認するための情報を見るキー７１ｋと、が表示される。
【００４７】
更に、図５に示すように、文書選択画面７１の右下には、文書選択画面７１を閉じるための閉じるキー７１ｌが表示される。そして、画像形成装置１０のユーザがこの文書選択画面７１に表示された閉じるキー７１ｌに触れると、文書選択画面７１が閉じ、図５に示すユーザボックス画面６１が表示画面５５に表示される。即ち、図４に示すユーザボックス画面６１に表示された開くキー６１ｆが、図５に示す文書選択画面７１に表示された閉じるキー７１ｌに対応している。
【００４８】
また、このように構成された画像形成装置１０において、ファクシミリ機能の使用時に表示部１５の表示画面５５に表示される内容について、図４〜図６を参照しながら説明する。尚、スキャナ機能により原稿の画像を読み取ることによって作成された画像データを指定の送信先に送信する場合と、文書ボックスのフォルダに保存される文書を選択してこの文書の画像データを指定の送信先に送信する場合と、で表示画面５５に表示される内容が異なる。
【００４９】
まず、スキャナ機能により原稿の画像を読み取ることによって作成された画像データを指定の送信先に送信する場合、画像形成装置１０のユーザは、操作パネル５０に設置された複数の機能切換キー５１のうちのファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下する（図３参照）。すると、ファクシミリ機能が選択されて画像形成装置１０がファクシミリ機能に切り換わる。そして、操作パネル５０の表示画面５５に、図６に示す内容が表示される。
【００５０】
具体的に、図６に示す表示画面５５には、その下端に画面を切り換えるためのタブ８０が５つ表示される。これらのタブ８０の何れか１つに触れると、表示画面５５が、画像データの送信先を設定する宛先設定画面８１と、画像形成装置１０が備えるすべての機能のうち画像の濃度や画質など最も基本的な機能を設定する簡単設定画面（不図示）と、スキャナ機能により読み取る原稿のサイズやファクシミリ装置３０へ送信する画像のサイズを設定する原稿／送信形式設定画面（不図示）と、画像の配色（白色、黒色、単色カラー、或いは、フルカラーなど）を設定するとともに画像の画質を設定するカラー／画質設定画面（不図示）と、画像形成装置１０が備えるすべての機能を表示する応用／その他設定画面（不図示）と、に切り換わる。
【００５１】
尚、画像形成装置１０のユーザが操作パネル５０に設置されたファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下したとき、或いは、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を表示させるためのタブ８０に触れると、表示画面５５が図６に示す宛先設定画面８１に切り換わる。
【００５２】
そして、図６に示すように、宛先設定画面８１の左上には、記録媒体１８に記憶される画像データの送信先として登録されている箇所の名称及び電話番号またはメールアドレスを宛先欄８１ａと詳細欄８１ｂとに分けて表示する宛先表示欄８１ｃが表示される。この宛先表示欄８１ｃにおいて、宛先欄８１ａには画像データの送信先として登録されている箇所の名称が表示されるとともに、詳細欄８１ｂには画像データの送信先として登録されている箇所の電話番号またはメールアドレスが表示される。また、図６に示すように、宛先表示欄８１ｃの右側には、宛先設定画面８１に表示されていない画像データの送信先を宛先表示欄８１ｃをスクロールさせて宛先設定画面８１に表示させるためのスクロールキー８１ｄが表示される。
【００５３】
これにより、画像形成装置１０のユーザは、宛先設定画面８１に表示されるスクロールキー８１ｄに触れて選択したい画像データの送信先を宛先設定画面８１に表示させ、宛先設定画面８１における宛先表示欄８１ｃの宛先欄８１ａに表示された画像データの送信先の名称の部分または詳細欄８１ｂに表示された画像データの送信先の電話番号またはメールアドレスの部分に触れることにより、画像データの送信先を選択することができる。
【００５４】
また、図６に示すように、宛先設定画面８１における宛先表示欄８１ｃの下側には、左から順に、画像形成装置１０のユーザが選択した画像データの送信先の詳細な内容を表示するとともに修正を行う詳細／修正キー８１ｅと、画像形成装置１０のユーザが選択した画像データの送信先を削除するための削除キー８１ｆと、が表示される。
【００５５】
また、図６に示すように、宛先設定画面８１の下側には、記録媒体１８に記憶された画像データの送信先のうち使用頻度の高い送信先を表示するための短縮キー表示欄８１ｇが表示される。そして、この短縮キー表示欄８１ｇには、画像データの送信先の名称とファクシミリ（ＦＡＸ）またはメール（Ｍａｉｌ）の区分とが記された複数の短縮キー８１ｈが表示される。更に、宛先設定画面８１における短縮キー表示欄８１ｇの右側には、宛先設定画面８１に表示されていない短縮キー８１ｈを短縮キー表示欄８１ｇをスクロールさせて宛先設定画面８１に表示させるためのスクロールキー８１ｉが表示される。
【００５６】
そして、図６に示すように、画像形成装置１０のユーザが、宛先設定画面８１の短縮キー表示欄８１ｇに表示された複数の短縮キー８１ｈのうち左上に位置する「ＡＢＣ株式会社技術本部」と記された短縮キー８１ｈに触れると、「ＡＢＣ株式会社技術本部」が画像データの送信先として選択され、この短縮キー８１ｈに表示された文字の色と背景の色とが反転する。また、このとき、宛先表示欄８１ｃに表示される複数の画像データの送信先の中から「ＡＢＣ株式会社技術本部」が選択されて宛先設定画面８１に表示されるとともに、宛先欄８１ａ及び詳細欄８１ｂに表示された文字の色と背景の色とが反転する。
【００５７】
また、図６に示すように、宛先設定画面８１における宛先表示欄８１ｃの右側には、上から順に４つのキーが表示される。即ち、宛先設定画面８１の右端には、上から順に、記録媒体１８に記憶された画像データの送信先として登録されている箇所の名称及び電話番号またはメールアドレスを一覧表示させるためのアドレス帳キー８１ｊと、操作パネル５０に設置されたテンキー５３により画像データの送信先の電話番号を入力するための新規ファックスキー８１ｋと、画像形成装置１０に接続される端末装置２０のフォルダに画像データをＰＤＦ形式などに変換して送信する際に送信先のフォルダを選択するための新規フォルダキー８１ｌと、画像形成装置１０に接続される端末装置２０に画像が添付されたメールを送信する際に送信先のメールアドレスを入力するための新規メールキー８１ｍと、が表示される。
【００５８】
そして、画像形成装置１０のユーザが、宛先設定画面８１に表示されたアドレス帳キー８１ｊに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、画像データの送信先として登録されている箇所の名称及び電話番号またはメールアドレスが表示画面５５に一覧表示される。また、画像形成装置１０のユーザが、宛先設定画面８１に表示された新規フォルダキー８１ｌに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、画像形成装置１０とＬＡＮ４０を通じて接続される端末装置２０の名称が表示画面５５に表示されるとともに、各端末装置２０における画像形成装置１０との共有フォルダが表示画面５５に表示される。更に、画像形成装置１０のユーザが、宛先設定画面８１に表示された新規メールキー８１ｍに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、画像データの送信先のメールアドレスを入力するためにＡ〜Ｚまでのアルファベットなどが書かれた複数のキー（不図示）が表示画面５５に表示される。
【００５９】
このように、宛先設定画面８１に画像データの送信先を設定するための表示が成されるとき、表示画面５５の上端には、図６に示すように、画像データを送信可能である旨の表示がなされるとともに、「原稿をセットし、スタートキーを押してください。」などといった内容のメッセージが表示される。そして、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を通じて画像データの送信先を選択した後、スキャナ部１３の原稿挿入口に原稿を挿入して操作パネル５０に設置されたスタートキー５２を押下すると、この原稿挿入口から画像形成装置１０の内部に原稿が取り込まれるとともに、スキャナ機能により原稿の画像が読み取られて画像データが作成される。また、作成された画像データがメモリ１７に記憶される。
【００６０】
そして、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を通じて選択した画像データの送信先の電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号がＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。続いて、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が行われることによって、メモリ１７に記憶された画像データがＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。
【００６１】
また、文書ボックスのフォルダに保存される文書を選択してこの文書の画像データを指定の送信先に送信する場合、画像形成装置１０のユーザは、操作パネル５０に設置された文書ボックスキー５４を押下する（図３参照）。すると、図４に示すように、記録媒体１８に記憶される文書ボックスに設置されたフォルダの内容が表示画面５５に表示されるとともに、表示画面５５の上端に、「フォルダを選択してください。」などといった内容のメッセージが表示される。
【００６２】
そして、画像形成装置１０のユーザは、ユーザボックス画面６１のフォルダ表示欄６１ａに表示された複数のフォルダの中から各ユーザが所有するフォルダを選択する。このとき、図４に示すように、画像形成装置１０のユーザが、ユーザボックス画面６１において、例えば、フォルダ表示欄６１ａに表示された複数のフォルダのうち名称が「書類箱０」であるフォルダの番号の部分とこのフォルダの名称の部分とこのフォルダの使用者の部分とこのフォルダの使用量の部分のうちの何れかに触れると、フォルダ表示欄６１ａに表示された複数のフォルダの中から名称が「書類箱０」であるフォルダが選択される。そして、名称が「書類箱０」であるフォルダに関し、フォルダの番号の部分とフォルダの名称の部分とフォルダの使用者の部分とフォルダの使用量の部分とに表示された文字の色と背景の色とが反転する。
【００６３】
続いて、画像形成装置１０のユーザが、ユーザボックス画面６１のフォルダ表示欄６１ａに表示された複数のフォルダの中から名称が「書類箱０」であるフォルダを選択した後、ユーザボックス画面６１に表示された開くキー６１ｆに触れると、表示画面５５が切り換わり、ユーザＩＤ及びパスワードを入力するためにＡ〜Ｚなどのアルファベットなどが書かれた複数のキー（不図示）が表示画面５５に表示される。
【００６４】
そして、画像形成装置１０のユーザが、名称が「書類箱０」であるフォルダと関連付けられたユーザＩＤ及びパスワードと一致するユーザＩＤ及びパスワードを表示画面５５を通じて入力すると、表示画面５５の表示が切り換わり、図５に示すように、名称が「書類箱０」であるフォルダの内容を表示する文書選択画面７１が表示画面５５に表示される。
【００６５】
続いて、画像形成装置１０のユーザは、文書選択画面７１の文書表示欄７１ａに表示された複数の文書の中から１つ、或いは複数の文書を選択する。このとき、図５に示すように、画像形成装置１０のユーザが、文書選択画面７１において、例えば、文書表示欄７１ａに表示された複数の文書のうち名称が「書類２」である文書の名称の部分とこの文書の更新日時の部分とこの文書のページ数の部分の何れかに触れると、文書表示欄７１ａに表示された複数の文書の中から名称が「書類２」である文書が選択される。そして、名称が「書類２」である文書に関し、文書の名称の部分と文書の更新日時の部分と文書のページ数の部分とに表示された文字の色と背景の色とが反転するとともに、この文書に対応するチェックボックス７１ｃがチェックされて「００１」という番号がチェックボックス７１ｃの左横に表示される。
【００６６】
その後、画像形成装置１０のユーザが、文書選択画面７１において、例えば、文書表示欄７１ａに表示された複数の文書のうち名称が「書類０」である文書の名称の部分とこの文書の更新日時の部分とこの文書のページ数の部分の何れかに触れると、文書表示欄７１ａに表示される複数の文書の中から名称が「書類０」である文書が選択される。そして、名称が「書類２」である文書の名称の部分とこの文書の更新日時の部分とこの文書のページ数の部分の反転表示が通常の表示に戻るとともに、名称が「書類０」である文書に関し、文書の名称の部分と文書の更新日時の部分と文書のページ数の部分とに表示された文字の色と背景の色とが反転する。また、名称が「書類０」である文書に対応するチェックボックス７１ｃがチェックされて、「００２」という番号がチェックボックス７１ｃの左横に表示される（図５参照）。
【００６７】
このように、画像形成装置のユーザが、文書選択画面７１の文書表示欄７１ａに表示された複数の文書の中から１つまたは２つ以上の文書を選択した後、文書選択画面７１に表示された送信キー７１ｅに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、図６に示すような宛先設定画面８１が表示画面５５に表示される。そして、画像形成装置１０のユーザが、宛先設定画面８１を通じて画像データの送信先を選択した後、操作パネル５０に設置されたスタートキー５２を押下すると、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の画像データが記録媒体１８からメモリ１７に読み出される。
【００６８】
そして、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を通じて選択した画像データの送信先の電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号がＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。続いて、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が行われることによって、メモリ１７に記憶された画像データがＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。
【００６９】
このように、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が行われるとき、画像データの送信先の電話回線が混雑している場合など、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信を確立できなければ、メモリ１７に記憶された画像データが画像形成装置１０からファクシミリ装置３０へ送信されない。そして、このとき、制御部１９に設置されたカウンタが１回カウントされ、カウンタの計数値が１となる。また、制御部１９に設置されたタイマーの計測時間に基づき、画像データの送信先の電話番号がダイヤルされてから所定時間が経過した後に画像データの送信先の電話番号がもう一度ダイヤルされ、ダイヤル信号がＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。
【００７０】
その後、制御部１９に設置されたカウンタの計数値が所定値（例えば、３）に到達すると、即ち、画像データの送信先の電話番号が所定回数（例えば、３回）だけダイヤルされても画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信を確立できないとき、送信エラーが発生する。そして、送信エラーであることを表す内容が表示部１５の表示画面５５に表示される。また、メモリ１７に記憶された画像データが、画像形成装置１０のユーザが選択したこの画像データの送信先の名称と電話番号の情報及び送信エラーであることを示す情報と関連付けられて、記録媒体１８の文書ボックスに設置されたフォルダに移動して記憶される。
【００７１】
このとき、メモリ１７に記憶された画像データに対し、文書ボックスのフォルダに保存される文書を選択してこの文書の画像データを指定の送信先に送信する場合には、この文書が選択されたフォルダにメモリ１７に記憶された画像データが戻される。また、このとき、メモリ１７に記憶された画像データに対し、スキャナ機能により原稿の画像を読み取ることによって作成された画像データを指定の送信先に送信する場合には、記録媒体１８に記憶される各フォルダに付された番号と画像形成装置１０のユーザのユーザＩＤ及びパスワードとの関係を示すデータテーブルが参照される。そして、画像形成装置１０のユーザ認証部１６が認証したユーザＩＤ及びパスワードに基づき、メモリ１７に記憶された画像データが該当するフォルダに保存される。
【００７２】
そして、画像形成装置１０のユーザが図５に示す文書選択画面７１の文書表示欄７１ａにおいてファクシミリ装置３０へ送信するための文書を選択するとき、この選択した文書に送信エラーの履歴があることが確認されると、文書選択画面７１から印刷キー７１ｄとプレビューキー７１ｊとが消滅する。よって、送信エラーの履歴を有する文書に関して、画像形成装置１０のユーザは、プリンタ機能により文書の印刷を行うができず、且つ、文書の内容を閲覧することができない。
【００７３】
また、画像形成装置１０のユーザが、図５に示す文書選択画面７１の文書表示欄７１ａにおいて送信エラーの履歴を有する文書を選択した後、文書選択画面７１に表示された送信キー７１ｅに触れると、表示画面５５の表示が切り換わり、図６に示すような宛先設定画面８１が表示画面５５に表示される。
【００７４】
ここで、上述のように、記録媒体１８の文書ボックスに設置されたフォルダには、送信エラーの履歴を有する文書とともにこの文書の送信先の名称と電話番号の情報及び送信エラーであることを示す情報が記憶される。よって、図６に示すような宛先設定画面８１の宛先表示欄８１ｃには、画像形成装置１０のユーザが選択した送信エラーの履歴を有する文書と関連付けられたこの文書の送信先の名称と電話番号とが選択して表示される。
【００７５】
そして、画像形成装置１０のユーザが、操作パネル５０に設置されたスタートキー５２を押下すると、宛先設定画面８１の宛先表示欄８１ｃに選択して表示された電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号がＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。
【００７６】
このように、送信エラーの履歴を有する文書に関し、画像形成装置１０のユーザは、記録媒体１８に記憶されるこの文書と関連付けられた送信先にだけこの文書の画像データを送信することができる。よって、画像形成装置１０のユーザが、図６に示すような宛先設定画面８１において、送信エラーの履歴を有する文書の送信先を変更するための操作を行っても、宛先表示欄８１ｃの表示がこの文書と関連付けられたこの文書の送信先の名称と電話番号とが選択された状態のまま変化しない。
【００７７】
このような動作を行う画像形成装置１０を備える画像処理システムについて、画像形成装置１０のユーザが画像形成装置１０のＦＡＸ機能を使用するまでの流れを図２を参照しながら説明する。尚、上述した画像形成装置１０の動作と重複する部分については、その詳細な説明を省略する。
【００７８】
まず、これから画像形成装置１０を使用する者が表示部１５の表示画面５５を通じてユーザＩＤ及びパスワードを入力すると、ユーザの指示に従った情報が操作部１４からユーザ認証部１６に送信される。ユーザ認証部１６では、記録媒体１８に記憶されている画像形成装置１０のユーザとして登録されている者のユーザＩＤ及びパスワードが参照され、これから画像形成装置１０を使用する者が画像形成装置１０のユーザとして登録されているか否かの判断が行われる。
【００７９】
この判断結果により、ユーザ認証部１６が、表示部１５の表示画面５５を通じてユーザＩＤ及びパスワードを入力した者が画像形成装置１０のユーザとして登録されていない者であることを確認すると、ユーザ認証部１６から制御部１９にその旨を表す制御信号が送信される。そして、表示部１５の表示画面５５に、ユーザ認証が正常に終了しなかったことを示す内容のメッセージが表示される。よって、記録媒体１８に画像形成装置１０のユーザとして登録されていない者は、画像形成装置１０の各機能を使用することができない。
【００８０】
一方、この判断結果により、ユーザ認証部１６が、表示部１５の表示画面５５を通じてユーザＩＤ及びパスワードを入力した者が画像形成装置１０のユーザとして登録されている者であることを確認すると、ユーザ認証部１６から制御部１９にその旨を表す制御信号が送信される。そして、表示部１５の表示画面５５に、ユーザ認証が正常に終了したことを示す内容のメッセージが表示される。
【００８１】
また、次に、画像形成装置１０のユーザ認証部１６によるユーザ認証が正常に終了すると、画像形成装置１０のユーザは、図３に示す操作パネル５０に設置された複数の機能切換キー５１の何れかを押下して、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、或いはファクシミリ機能の中から使用したい機能を選択する。
【００８２】
例えば、画像形成装置１０のユーザがコピー機能に関する機能切換キー５１を押下すると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。そして、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザがコピー機能に関する機能切換キー５１を押下したことを確認すると、画像形成装置１０がコピー機能に切り換わる。
【００８３】
そして、画像形成装置１０において、原稿の画像を読み取る読取工程、装置内部に設置される感光ドラム（不図示）の表面を帯電させる帯電工程、帯電した感光ドラムにレーザ光を照射してこの感光ドラムの表面に静電潜像を形成する露光工程、感光ドラムの表面に形成された静電潜像にトナーを付着させて現像を行う現像工程、感光ドラムの表面に付着したトナーを記録紙に転写する転写工程、及び記録紙に転写されたトナーを記録紙に定着させる定着工程の各工程が順に行われることによって、記録紙への画像の印刷が行われる。
【００８４】
また、このような動作を行う画像形成装置１０を備える画像処理システムについて、画像形成装置１０のユーザが画像形成装置１０のＦＡＸ機能を使用する際の流れを、図７及び図８に示すフローチャートを参照しながら説明する。
【００８５】
ここで、画像形成装置１０のユーザが画像データを指定した送信先に送信する場合、上述のように、スキャナ機能により原稿の画像を読み取ることによって作成された画像データを指定の送信先に送信する方法と、文書ボックスのフォルダに保存される文書を選択してこの文書の画像データを指定の送信先に送信する方法と、が挙げられる。
【００８６】
そして、画像形成装置１０のユーザが、操作パネル５０に設置された複数の機能切換キー５１のうちファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下すると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。続いて、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザがファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下したことを確認すると（ステップＳ１１でＹｅｓ）、画像形成装置１０がファクシミリ機能に切り換わり、表示部１５の表示画面５５に画像データの送信先を設定するための宛先設定画面８１が表示される（ステップＳ１２、図６参照）。
【００８７】
その後、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を通じて画像データの送信先を設定し、操作パネル５０に設置されたスタートキー５２を押下すると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。そして、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザがスタートキー５２を押下したことを確認すると（ステップＳ１３でＹｅｓ）、スキャナ部１３が有する原稿挿入口から画像形成装置１０の内部に原稿が取り込まれるとともに、スキャナ機能により原稿の画像が読み取られて画像データが作成される（ステップＳ１４）。また、制御部１９の指示により、作成された画像データがメモリ１７に記憶される（ステップＳ１５）。
【００８８】
また、ステップＳ１１において、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザがファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下したことを確認できないとき（ステップＳ１１でＮｏ）、次に、制御部１９において、画像形成装置１０のユーザが操作パネル５０に設置された文書ボックスキー５４を押下したか否かの判断が行われる（ステップＳ１６）。
【００８９】
このとき、画像形成装置１０のユーザが操作パネル５０に設置された文書ボックスキー５４を押下することにより、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザが文書ボックスキー５４を押下したことを確認すると（ステップＳ１６でＹｅｓ）、表示部１５の表示画面５５に記録媒体１８に記憶されたすべてのフォルダの内容を表示するユーザボックス画面６１が表示される（ステップＳ１７、図４参照）。
【００９０】
そして、画像形成装置１０のユーザが図４に示すユーザボックス画面６１を通じてフォルダを選択した後に図５に示す文書選択画面７１を通じて文書を選択すると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。続いて、制御部１９において、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の確認が行われるとともに記録媒体１８に記憶されるこの文書の情報が参照され、画像形成装置１０のユーザが選択した文書に送信エラーの履歴があるか否かの判断が行われる（ステップＳ１８）。
【００９１】
このとき、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザが選択した文書に送信エラーの履歴があることを確認すると（ステップＳ１８でＹｅｓ）、図５に示す文書選択画面７１から印刷キー７１ｄとプレビューキー７１ｊとが消滅する（ステップＳ１９）。一方、このとき、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザが選択した文書に送信エラーの履歴がないことを確認すると（ステップＳ１８でＮｏ）、図５に示す文書選択画面７１に印刷キー７１ｄとプレビューキー７１ｊとが表示されたままとなる。
【００９２】
続いて、画像形成装置１０のユーザが文書選択画面７１に表示された送信キー７１ｅに触れると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。そして、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザが送信キー７１ｅに触れたことを確認すると（ステップＳ２０でＹｅｓ）、画像形成装置がファクシミリ機能に切り換わり、表示部１５の表示画面５５に画像データの送信先を設定するための宛先設定画面８１が表示される（ステップＳ２１、図６参照）。このとき、画像形成装置１０のユーザが選択した文書に送信エラーの履歴があれば、この文書と関連付けられたこの文書の送信先の名称と電話番号とが宛先設定画面８１の宛先表示欄８１ｃに選択して表示される。
【００９３】
その後、画像形成装置１０のユーザが宛先設定画面８１を通じて画像データの送信先を設定し、操作パネル５０に設置されたスタートキー５２を押下すると、画像形成装置１０のユーザの指示に従った情報が操作部１４から制御部１９に送信される。そして、制御部１９が、画像形成装置１０のユーザがスタートキー５２を押下したことを確認すると（ステップＳ２２でＹｅｓ）、制御部１９の指示により、画像形成装置１０のユーザが選択した文書の画像データが記録媒体１８から取り出されてメモリ１７に記憶される（ステップＳ１５）。
【００９４】
そして、制御部１９の指示により、ファクシミリ装置３０に送信するための画像データがメモリ１７に記憶されると、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先の電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号が送受信部１１からＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される（ステップＳ２３、図１参照）。
【００９５】
続いて、制御部１９において、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が確立したか否かの判断が行われる（ステップＳ２４）。このとき、制御部１９が、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が確立しなかったことを確認すると（ステップＳ２４でＮｏ）、制御部１９に設置されたカウンタが１回カウントし（ステップＳ２５）、カウンタの計数値が１となる。
【００９６】
そして、制御部１９において、カウンタの計数値が所定値（例えば、３）に到達したか否か、即ち、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先へのダイヤル回数が所定回数（例えば、３回）に到達したか否かの判断が行われる（ステップＳ２６）。
【００９７】
このとき、制御部１９が、カウンタの計数値に基づき、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先へのダイヤル回数が所定回数に到達したことを確認すると（ステップＳ２６でＹｅｓ）、送信エラーが発生する。そして、制御部１９から表示部１５へ制御信号が送信され、送信エラーであることを示す内容のメッセージが表示部１５の表示画面５５に表示される。また、制御部１９の指示により、メモリ１７から未送信の画像データが取り出されるとともに、未送信の画像データがこの画像データの送信先の名称及び電話番号と関連付けられて記憶媒体１８の文書ボックスに設置されたフォルダに保存される（ステップＳ２７）。
【００９８】
一方、このとき、制御部１９が、カウンタの計数値に基づき、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先へのダイヤル回数が所定回数に到達していないことを確認すると（ステップＳ２６でＮｏ）、次に、制御部１９において、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先へダイヤル信号が送信されてから所定時間が経過したか否かの判断が行われる（ステップＳ２８）。
【００９９】
このとき、制御部１９が、この制御部１９に設置されたタイマーの計測時間に基づき、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先へダイヤル信号が送信されてから所定時間が経過したことを確認すると（ステップＳ２８でＹｅｓ）、ステップＳ２３に戻って、図６に示す宛先設定画面８１を通じて選択された画像データの送信先の電話番号がダイヤルされ、ダイヤル信号が送受信部１１からＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される。
【０１００】
また、ステップＳ２４において、制御部１９が、画像形成装置１０とファクシミリ装置３０との間で通信が確立したことを確認すると（ステップＳ２４でＹｅｓ）、画像データがメモリ１７から取り出され、この画像データが送受信部１１からＬＡＮ４０及び電話回線などのＷＡＮ４１を通じてファクシミリ装置３０へ送信される（ステップＳ２９）。
【０１０１】
続いて、制御部１９において、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０への画像データの送信が完了したか否かの判断が行われる（ステップＳ３０）。このとき、制御部１９が、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０への画像データの送信が完了していないことを確認すると（ステップＳ３０でＮｏ）、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０への画像データの送信が継続して行われる。一方、このとき、制御部１９が、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０への画像データの送信が完了したことを確認すると（ステップＳ３０でＹｅｓ）、制御部１９の指示により、画像形成装置１０の送受信部１１とファクシミリ装置３０との間の通信が切断される（ステップＳ３１）。
【０１０２】
そして、ステップＳ３１で画像形成装置１０の送受信部１１とファクシミリ装置３０との間の通信が切断された後、或いは、ステップＳ２７で未送信の画像データが記録媒体１８に記憶された後、制御部１９において、次にファクシミリ装置３０に送信する画像データがあるか否かの判断が行われる（ステップＳ３２）。
【０１０３】
このとき、制御部１９が、次にファクシミリ装置３０に送信する画像データがあることを確認すると（ステップＳ３２でＹｅｓ）、ステップＳ１１に戻って、制御部１９において、画像形成装置１０のユーザがファクシミリ機能に関する機能切換キー５１を押下したか否かの判断が行われる。一方、このとき、制御部１９が、次にファクシミリ装置３０に送信する画像データがないことを確認すると（ステップＳ３２でＮｏ）、ＦＡＸ機能による処理を終了する。
【０１０４】
本実施形態では、送信エラーにより送信不能となった画像データを記録媒体１８の文書ボックスに記憶するようにしても、この文書ボックスに記憶された送信不能の履歴を有する画像データを表示部１５の表示画面５５に表示することが禁止される。このため、送信不能の履歴を有する画像データが表示部１５の表示画面５５を通じて閲覧されることにより生じる情報の外部への漏洩を確実に防止することができ、画像形成装置１０のセキュリティ性能を高めることができる。
【０１０５】
また、本実施形態では、記録媒体１８の文書ボックスに記憶された画像データのうち送信不能の履歴を有する画像データに関し、プリンタ機能を用いて画像形成部１２により印字出力することが禁止される。よって、秘密文書などの重要な文書が画像形成部１２により印字出力されて閲覧可能な状態となることを確実に防止でき、画像形成装置１０のセキュリティ性能をより一層高めることができる。
【０１０６】
また、本実施形態では、宛先設定画面８１を通じてユーザが指定した送信先に画像データを送信できないとき、送信不能となった画像データが当該画像データの送信先の名称及び電話番号と関連付けて記録媒体１８の文書ボックスに記憶される。そして、記録媒体１８の文書ボックスに記憶される送信不能となった画像データに関し、この画像データを送信する指示が成されたとき、指定された送信先にのみこの画像データを送信することができる。よって、指定された送信先以外に画像データを送信することが禁止されるため、秘密文書などの重要な文書が指定された送信先以外の送信先に間違って送信されることや、秘密文書などの重要な文書が指定された送信先以外に意図的に送信されることなどを確実に防止でき、画像形成装置１０のセキュリティ性能をより一層高めることができる。
【０１０７】
尚、上記画像処理システムにおいて、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０へ画像データが正常に送信されたか否かの結果を、画像形成装置１０のメール機能を用いて、画像形成装置１０の送受信部１１からこの画像形成装置１０とＬＡＮ４０を通じて接続される複数の端末装置２０のそれぞれに送信するようにしてもよい。このとき、画像形成装置１０の送受信部１１から複数の端末装置２０のそれぞれに送信されるメールに、上述した画像データの送信結果に加えて、画像データの一部（例えば、画像データの１ページ目）または全部をファイルとして添付するようにしてもよい。
【０１０８】
或いは、上記画像処理システムにおいて、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０へ画像データが正常に送信されたか否かの結果を、画像形成装置１０のプリンタ機能を用いて記録紙に印刷するようにしてもよい。このとき、上述した画像データの送信結果に加えて、画像データの一部（例えば、画像データの１ページ目）または全部を記録紙に印刷するようにしてもよい。
【０１０９】
また、上記画像処理システムでは、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０へ画像データを送信できず送信エラーが発生したときに、この画像データの送信先の電話番号を変更することができないようにしているが、これに限るものではない。即ち、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０へ画像データを送信する前に画像形成装置１０のユーザが各画像データに重要度を付すことにより、画像形成装置１０の送受信部１１からファクシミリ装置３０へ画像データを送信できず送信エラーが発生したときに、重要度の高い画像データだけ画像データの送信先の電話番号を変更することができないようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【０１１０】
以上説明したように、本発明は、プリンタ機能やファクシミリ機能などを有する画像形成装置に関し、特に、送信エラーにより送信不能となった画像データを保存することのできる画像形成装置について有用である。
【図面の簡単な説明】
【０１１１】
【図１】実施形態に係る画像処理システムの全体構成を示す図である。
【図２】実施形態に係る画像処理システムにおける画像形成装置の構成を示す図である。
【図３】実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像形成装置に設置される操作パネルの構成を示す図である。
【図４】実施形態に係る画像処理システムにおいて、フォルダを選択する際に表示画面に表示される内容を表す図である。
【図５】実施形態に係る画像処理システムにおいて、フォルダに保存される文書を選択する際に表示画面に表示される内容を表す図である。
【図６】実施形態に係る画像処理システムにおいて、画像データの送信先を選択する際に表示画面に表示される内容を表す図である。
【図７】実施形態に係る画像処理システムにおける画像形成装置のＦＡＸ機能の使用時の流れを示すフローチャートである。
【図８】実施形態に係る画像処理システムにおける画像形成装置のＦＡＸ機能の使用時の流れを示すフローチャートである。
【符号の説明】
【０１１２】
１０  画像形成装置
１１  送受信部
１２  画像形成部
１３  スキャナ部
１４  操作部
１５  表示部
１６  ユーザ認証部
１７  メモリ
１８  記録媒体
１９  制御部
２０  端末装置
３０  ファクシミリ装置
４０  ＬＡＮ
４１  ＷＡＮ
５０  操作パネル
５１  機能切換キー
５２  スタートキー
５３  テンキー
５４  文書ボックスキー
５５  表示画面
６０，８０  タブ
６１  ユーザボックス画面
７１  文書選択画面
８１  宛先設定画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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