(57)【要約】  プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する会議用端末装置において、他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、情報を記憶する記憶手段と、会議の参加者による資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、第１の受付手段にて指定された資料画像を、通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該メイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて記憶手段に記憶するモードＩＤ付加手段とを備える。
2013005282.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する会議用端末装置であって、
他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
情報を記憶する記憶手段と、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該メイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、
前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて前記記憶手段に記憶するモードＩＤ付加手段と、
を備えることを特徴とする会議用端末装置。
【請求項２】
前記通信手段を介して受信した前記資料画像を表示する受信表示手段を備え、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理は、前記第１の受付手段にて指定された資料画像を送信することを特徴とする請求項１に記載の会議用端末装置。
【請求項３】
前記記憶手段に予め記憶された資料画像を表示する記憶表示手段を備え、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理は、前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記記憶表示手段によって表示させるための表示指令を送信することを特徴とする請求項１に記載の会議用端末装置。
【請求項４】
前記会議モードがオフモードである場合、前記第１の受付手段による未指定の資料画像について、前記記憶表示手段による表示を禁止する画像表示禁止手段を備えることを特徴とする請求項３に記載の会議用端末装置。
【請求項５】
前記モード設定手段は、前記参加者による入力操作または前記通信手段を介して受信した設定指令に従って会議モードを設定し、
前記他装置制御手段は、前記メイン送信処理に加えて、前記モード設定手段にて前記参加者による入力操作に従って、前記会議モードが、オンモードに設定された場合にはオフモードに設定させるための指令を、前記設定指令として通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するサブ送信処理を行うことを特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項６】
前記モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するメモ情報送信手段と、
前記通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として表示する他メモ情報表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項５のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項７】
前記モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するメモ情報送信手段と、
前記通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として記憶する他メモ情報記憶手段と、
を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項６のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項８】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する複数の会議用端末装置を備える会議システムであって、
前記会議用端末装置は、
他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
情報を記憶する記憶手段と、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、
前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて前記記憶手段に記憶するモードＩＤ付加手段と、
を有することを特徴とする会議システム。
【請求項９】
情報を管理する管理装置を備え、
前記会議用端末装置は、前記モードＩＤに対応づけられたメモ情報をメモ対応情報として、前記記憶手段に記憶されたメモ対応情報を、前記参加者を識別するための参加者ＩＤに対応づけて、前記通信手段を介して前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、前記参加者ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項８に記載の会議システム。
【請求項１０】
前記管理装置は、前記メモ対応情報のうち前記メモ情報を前記モードＩＤ毎に記憶するとともに、前記会議用端末装置から前記参加者ＩＤを受信すると、該参加者ＩＤに対応するメモ対応情報の他、他の参加者ＩＤに対応するメモ情報の中から、前記オンモードのモードＩＤに対応するメモ情報を、該会議用端末装置に送信することを特徴とする請求項９に記載の会議システム。
【請求項１１】
前記会議用端末装置は、前記第２の受付手段による前記メモ情報の受け付け時に、自装置が表示中の資料画像を識別するための資料ＩＤに対応づけて、前記メモ対応情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項９または請求項１０に記載の会議システム。
【請求項１２】
前記会議用端末装置は、前記会議モードがオンモードである場合、前記第１の受付手段による前記指定操作の受け付け時に、該受け付け前に自装置にて表示中の資料画像における表示時間を表す時間情報を、前記資料ＩＤに対応づけて前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信した時間情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項１１に記載の会議システム。
【請求項１３】
前記会議用端末装置は、前記会議モードがオンモードである場合、前記参加者の発話内容を表す音声情報を入力するとともに、該音声情報を前記資料ＩＤに対応づけて前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信した音声情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の会議システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会社や学校、研修会場といった様々な場で、参加者によるプレゼンテーションを必要とする会議に使用可能な会議用端末装置および会議システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、この種のシステムとして、予め用意された資料画像を説明者が閲覧するための説明者端末と、その資料画像を他の参加者（以下「受講者」と称する）が閲覧するための受講者端末とからなるプレゼンテーションシステムが知られている（例えば、特許文献１参照）。【０００３】
このプレゼンテーションシステムでは、両者の端末間でデータ通信を行うことにより、説明者端末にて指定された資料画像が、個々の受講者に割り当てられた受講者端末に表示されるようになっている。このため、プロジェクタ等によってスクリーンに資料画像を表示する方法と比較して、受講者にとって視認性が向上するので、説明者にとっては自身が指定した資料画像を受講者に、より確実に認識させることが可能となる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−１７６２５０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、従来のプレゼンテーションシステムでは、予め説明者端末と受講者端末とが決められているので、会議において説明者が入れ替わることを想定すると、説明者となり得る参加者の全てに、両方の端末を割り当てる必要が生じる。この場合、端末の数が増加することとなり、端末の数が増加する分、コストが嵩んでしまう可能性があるという問題があった。【０００６】
また、一つの端末に両方の端末の機能を搭載した場合であっても、端末に搭載されているメモ機能を用いて、参加者が必要と思われる板書（メモ書き）を残すと、後になって、そのメモ書きが会議において、説明者の立場で記したものか、受講者の立場で記したものかわからなくなってしまう可能性があった。このため、例えば参加者が、説明者の立場であるときに受講者から受けた質問をメモ書きし、後からその質問内容を見直すにあたって、その内容を含むメモ書きの所在を容易に見つけられず、これにより、参加者に不便な思いを抱かせてしまう可能性があるという問題があった。【０００７】
本発明は、上記問題点を解決するために、会議のメモに係る内容を合理的な態様で記録することが可能な会議システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するためになされた第１発明としての会議用端末装置は、プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する端末装置であって、他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、情報を記憶する記憶手段とを備える。【０００９】
本発明の会議用端末装置では、第１の受付手段が、会議の参加者による上記資料画像の指定操作を受け付け、他装置制御手段が、この第１の受付手段にて指定された資料画像を、通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う。そして、モード設定手段が、他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、そのメイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定する。【００１０】
さらに、本発明の会議用端末装置では、第２の受付手段が、参加者による入力情報をメモ情報として受け付け、モードＩＤ付加手段が、第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて記憶手段に記憶するように構成した。【００１１】
このように構成された会議用端末装置によれば、説明者端末としての機能（オンモード）と、受講者端末としての機能（オフモード）とを一つの端末装置で切り換えることが可能となるので、会議において参加者の立場を説明者と受講者とに臨機応変に入れ替えることができる。さらに、会議中のメモを入力したときの会議モードによって分類可能にそのメモを記録するので、後になっても、そのメモが会議においてどの立場であるときに記したものであるかを、参加者に容易に知得させることができる。【００１２】
したがって、本発明によれば、後から所望の内容を見直すにあたって、参加者自らがその内容を説明したかどうかを手掛かりにして、その内容を含むメモの所在を見つけることが可能になる。よって、メモの内容と場所とに関する確認容易性を高め、ひいては、会議のメモに係る内容を合理的な態様で記録することができる。【００１３】
なお、参加者による指定操作を含む入力操作としては、キー入力操作やタッチ入力操作、手書き入力操作などがあり、さらには、参加者による入力情報は、このような入力操作によって入力される情報を含み、具体的には、文字や記号、図形等に加えて、各種画像（写真や動画など）や音声等がある。つまり、メモ情報としては、文字や記号、図形等を表すデータに限らず、画像データや音声データ等も含まれる。【００１４】
また、メモ情報には、会議用端末装置の表示画面において、資料画像とは別途独立したウインドウに表示される情報に加えて、下線や囲い、各種コメントといった資料画像上に重畳表示される情報等も含まれる。【００１５】
ところで、このような会議において、会議モードがオフモードである場合（即ち、参加者が受講者の立場である場合）に、未説明の資料画像であっても表示されることが可能なように会議用端末装置を構成すると、次のような問題も想定される。即ち、説明者によるプレゼンテーションに耳を傾けずに、勝手に先の資料を読み始める参加者が現れ、説明者が会議を適切に進行できない可能性が生じるという問題である。【００１６】
これに対しては、本発明の会議用端末装置では、受信表示手段が、通信手段を介して受信した資料画像を表示し、他装置制御手段によるメイン送信処理において、上記第１の受付手段にて指定された資料画像を送信するように構成するとよい。つまり、未説明の資料画像を表示不可とするという簡易な構成により、会議の進行を妨げ得る行為を抑制できる。【００１７】
しかしながら、通信トラフィックの増大を抑制することを目的の主眼に置くと、以下のように構成するとよい。即ち、本発明の会議用端末装置では、記憶表示手段が、上記記憶手段に予め記憶された資料画像を表示し、他装置制御手段によるメイン送信処理において、上記第１の受付手段にて指定された資料画像を、記憶表示手段によって表示させるための表示指令を送信する。【００１８】
このように構成された会議用端末装置によれば、説明者が資料画像を指定する毎に画像データを送信する代わりに、説明者が資料画像を指定する毎に表示指令を表す信号（指令信号）を送信することで、通信に係る情報量を抑制することができる。なお、上記受信表示手段と記憶表示手段とを備える構成では、通信手段を介して受信した資料画像を記憶手段に記憶し、他装置制御手段によるメイン送信処理において、同一の資料画像のうち、一度目に指定された資料画像についてはその画像データ（資料画像）を送信し、二度目以降に再度指定された資料画像についてはその指令信号（表示指令）を送信するようにしてもよい。【００１９】
また、これらの構成においても、前述の会議の進行を妨げ得る行為を抑制するためには、以下のように構成するとよい。即ち、本発明の会議用端末装置では、画像表示禁止手段が、上記第１の受付手段による未指定の資料画像について、記憶表示手段による表示を禁止する。このような構成によれば、通信トラフィックの増大の抑制と、会議の進行を妨げ得る行為の抑制とを両立することができる。【００２０】
ここで、本発明において、他装置制御手段によるメイン送信処理は、会議モードがオンモードである場合（即ち、参加者が説明者の立場である場合）に限り実行を許可されることから、ある説明者によって指定された資料画像が、受講者だけでなく他の説明者を含む参加者全員の会議用端末装置に表示されることになる。つまり、会議においては、説明者が一名に限らず、同時に複数存在してもよいことから、本発明の会議用端末装置は、後者の場合にも対応できるように構成されている。【００２１】
しかしながら、常に説明者が一名となり、その他の参加者が受講者となる会議の形態が好ましい場合もあることを考慮し、このような形態に沿うようにするためには、以下のように構成するとよい。なお、本発明において、モード設定手段は、参加者による自装置の入力操作に従って会議モードを設定してもよいし、他の会議用端末装置から送信される指令に従って、会議モードを設定してもよいことを補足しておく。【００２２】
即ち、本発明の会議用端末装置では、モード設定手段が、参加者による入力操作または通信手段を介して受信した設定指令に従って会議モードを設定し、他装置制御手段が、前述のメイン送信処理に加えて、モード設定手段にて参加者による入力操作に従って、会議モードがオンモードに設定された場合にはオフモードに設定させるための指令を、上記設定指令として通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するサブ送信処理を行う。【００２３】
このように構成された会議用端末装置によれば、参加者が自装置の会議モードをオンモードに設定する操作を行うだけで、自動的に他の会議用端末装置の会議モードがオフモードに設定されるので、他の参加者の手間がかかることなく、上記形態に対応することができる。【００２４】
また、本発明において、メモ情報としては、参加者による自装置の入力操作によって入力される情報に限らず、通信手段を介して他の会議用端末装置から受信した入力情報も含まれる。このように他の会議用端末装置から受信したメモ情報は、モードＩＤ付加手段によって記憶手段に記憶されることになるが、これに加えて、このようなメモ情報を表示可能に会議用端末装置を構成すると、利便性が高まる。【００２５】
具体的には、本発明の会議用端末装置では、メモ情報送信手段が、モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、通信手段を介して他の会議用端末装置に送信し、メモ情報表示手段が、通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として表示する。【００２６】
このように構成された会議用端末装置によれば、会議中に説明者によって入力されたメモ情報を、他の参加者に確実に知得させることができる。なお、メモ情報には、会議用端末装置の表示画面において、資料画像とは別途独立したウインドウに表示される情報に加えて、下線や囲い、各種コメントといった資料画像上に重畳表示される情報等も含まれることを再掲しておく。【００２７】
なお、このように他の会議用端末装置から受信したメモ情報を、自装置の入力操作によるメモ情報と分類可能に記憶することも有効であるので、以下のように構成してもよい。
即ち、本発明の会議用端末装置では、メモ情報送信手段が、モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、通信手段を介して他の会議用端末装置に送信し、他メモ情報記憶手段が、通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として記憶する。【００２８】
このように構成された会議用端末装置によれば、後から所望の内容を見直すにあたって、参加者自らがその内容を記したかどうかを手掛かりにして、その内容を含むメモの所在を見つけることも可能になるので、メモの内容と場所とに関する確認容易性をさらに高め、ひいては、会議のメモに係る内容をより合理的な態様で記録することができる。【００２９】
次に、第２発明としての会議システムは、プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する複数の会議用端末装置を備えるシステムである。なお、会議用端末装置は、少なくとも、前述したとおり、通信手段と、記憶手段と、第１の受付手段と、他装置制御手段と、モード設定手段と、第２の受付手段と、モードＩＤ付加手段とを備える。【００３０】
さらに、本発明の会議システムは、情報を管理する管理サーバを備えてもよい。この場合、本発明の会議システムでは、会議用端末装置が、モードＩＤに対応づけられたメモ情報をメモ対応情報として、記憶手段に記憶されたメモ対応情報を、参加者を識別するための参加者ＩＤに対応づけて、通信手段を介して管理装置に送信し、管理装置が、会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、参加者ＩＤ毎に記憶するとよい。【００３１】
このように構成された会議システムでは、例えば事後的に、会議用端末装置が、メモ対応情報の送信要求として参加者ＩＤを送信し、管理装置が、会議用端末装置から参加者ＩＤを受信すると、その参加者ＩＤに対応するメモ対応情報をその会議用端末装置に送信すればよいので、必ずしも会議用端末装置がメモ対応情報を記憶保持し続けずに済み、これにより、会議用端末装置の記憶領域を節約することができる。【００３２】
また、管理装置は、メモ情報をモードＩＤ毎に記憶するとさらによい。この場合、例えば事後的に、会議用端末装置が、メモ情報の送信要求としてモードＩＤを送信し、管理装置が、会議用端末装置からモードＩＤを受信すると、そのモードＩＤに対応するメモ情報を会議用端末装置に送信すればよいので、会議用端末装置が各会議モードに対応するメモ情報を個別に取得することができる。【００３３】
また、本発明の会議システムでは、管理装置は、メモ対応情報のうちメモ情報をモードＩＤ毎に記憶するとともに、会議用端末装置から参加者ＩＤを受信すると、その参加者ＩＤに対応するメモ対応情報の他、他の参加者ＩＤに対応するメモ対応情報の中から、オンモードのモードＩＤに対応するメモ情報を、その会議用端末装置に送信するように構成してもよい。【００３４】
このような構成によれば、参加者にとっては、自身の記したメモの他、会議における説明者が記した全てのメモを容易に入手することが可能となるので、事後的に会議を再現する際に有用性の高い情報を合理的に得ることができる。【００３５】
また、本発明の会議システムでは、会議用端末装置が、第２の受付手段によるメモ情報の受け付け時に、自装置が表示中の資料画像を識別するための資料ＩＤに対応づけて、メモ対応情報を管理装置に送信し、管理装置が、会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、資料ＩＤ毎に記憶するとよい。【００３６】
このように構成された会議システムでは、例えば事後的に、会議用端末装置が、メモ対応情報の送信要求として資料ＩＤを送信し、管理装置が、会議用端末装置から資料ＩＤを受信すると、その資料ＩＤに対応するメモ対応情報をその会議用端末装置に送信すればよいので、会議用端末装置が各資料に対応するメモ対応情報を個別に取得することができる。【００３７】
また、本発明の会議システムでは、会議用端末装置が、前記会議モードがオンモードである場合、第１の受付手段による指定操作の受け付け時に、その受け付け前に自装置にて表示中の資料画像における表示時間を表す時間情報を、資料ＩＤに対応づけて管理装置に送信し、管理装置が、会議用端末装置から受信した時間情報を、資料ＩＤ毎に記憶するように構成してもよい。【００３８】
このように構成された会議システムでは、例えば事後的に、会議用端末装置が、時間情報の送信要求として資料ＩＤをさらに送信し、管理装置が、会議用端末装置から資料ＩＤを受信すると、その資料ＩＤに対応する時間情報をその会議用端末装置に送信すればよいので、会議用端末装置が各資料に対応する説明時間の情報（時間情報）を個別に取得することができる。【００３９】
また、本発明の会議システムでは、会議用端末装置が、会議モードがオンモードである場合、参加者の発話内容を表す音声情報（音声データ）を入力するとともに、その音声情報を資料ＩＤに対応づけて管理装置に送信し、管理装置が、会議用端末装置から受信した音声情報を、資料ＩＤ毎に記憶するように構成してもよい。この構成によれば、説明者の発話内容を中心にした音声データを効率よく収集することができる。【００４０】
なお、このように構成された会議システムでは、例えば事後的に、会議用端末装置が、音声情報の送信要求として資料ＩＤをさらに送信し、管理装置が、会議用端末装置から資料ＩＤを受信すると、その資料ＩＤに対応する音声情報をその会議用端末装置に送信すればよい。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１Ａ−１Ｂ】本発明が適用された会議システムおよび会議用端末装置の概要を示す第１実施形態の構成図である。
【図２Ａ−２Ｂ】会議用端末装置におけるメモ情報の表示形態の一例をそれぞれ示す説明図である。
【図３】会議用端末装置が実行するアプリケーション処理を示すフローチャートである。
【図４】会議システムの動作例を示す第１実施形態のシーケンス図である。
【図５Ａ−５Ｂ】本発明が適用された会議システムおよび管理装置の概要を示す第２実施形態の構成図である。
【図６】会議用端末装置が実行するモード設定処理を示すフローチャートである。
【図７】会議用端末装置が実行するメイン送信処理を示すフローチャートである。
【図８】会議用端末装置が実行する資料表示処理を示すフローチャートである。
【図９】管理装置が実行するマイコン処理を示すフローチャートである。
【図１０】会議システムの動作例を示す第２実施形態のシーケンス図である。
【図１１Ａ−１１Ｂ】会議リストの表示形態の一例をそれぞれ示す説明図である。
【符号の説明】
【００４２】
１…スマートパッド、７…ペン、８…内部ネットワーク、９…外部ネットワーク、１０…会議システム、１１…タッチパネル部、１２…管理サーバ、１３…無線ＬＡＮアダプタ、１５…カメラ部、１６…スマートパッド、１７…マイク部、１８…表示パネル、１９…入力パネル、２０…制御部、２１…マイコン、２３…ハードディスク、２５…ネットワークＩ／Ｆ、２７…データベース部、３０…マイコン、５０…会議リスト、１００，２００…ファイル。
【発明を実施するための形態】
【００４３】
以下に、本発明の第１実施形態を図面と共に説明する。
［第１実施形態］
図１Ａに示すように、本第１実施形態の会議システム１０は、会社や学校、研修会場といった様々な場で、プレゼンテーションを必要とする会議に使用されるシステムである。会議システム１０は、会議の参加者に割り当てられた会議用端末装置としてのスマートパッド１，２，…，６を備える。
【００４４】
そして、会議システム１０では、会議の場に構築されている内部ネットワーク８（例えば無線ＬＡＮ等）を介して、各スマートパッド１，２，…，６の間で互いにデータ通信が可能にされている。
【００４５】
なお、本第１実施形態では、会議前において、複数のスマートパッド１，２，…，６のうち、スマートパッド１には、予め準備された複数の資料画像からなるファイル１００が記憶されており、スマートパッド６には、ファイル１００とは別に準備された複数の資料画像からなるファイル２００が記憶され、スマートパッド２，３，４，５には、これら資料画像が未記憶の状態であるものとする。
【００４６】
詳細については後述するが、各スマートパッド１，２，…，６では、オンモードとオフモードといった２種類の会議モードの選択が可能にされている。ここで、オンモードとは、参加者が説明者の立場で自装置を使用する場合に選択されるモードであり、オフモードとは、参加者が受講者の立場で自装置を使用する場合に選択されるモードである。
【００４７】
例えば、スマートパッド１がオンモードである場合には、スマートパッド１から内部ネットワーク８を介してファイル１００の資料画像が送信されると、他のスマートパッド２，３，…，６にその資料画像が表示されることになる。
【００４８】
ちなみに、この場合、スマートパッド２，３，…，６では、自装置の会議モードに関わらず、内部ネットワーク８を介して受信した資料画像が表示されるので、例えばスマートパッド６がオンモードである場合であっても、スマートパッド１から内部ネットワーク８を介してファイル１００の資料画像が送信されると、スマートパッド６にその資料画像が表示される。
【００４９】
つまり、本第１実施形態の会議システム１０では、会議中において、スマートパッド１，２，…，６のうち、複数の装置が同時にオンモードに選択され得るようになっているので、会議の参加者のうち、説明者が１名に限らず、複数存在する構図も成り立つことになる。そして、スマートパッド６がオンモードである場合、スマートパッド６から内部ネットワーク８を介してファイル２００の資料画像が送信されると、スマートパッド１，２，…，５にその資料画像が表示される。
【００５０】
［スマートパッドの構成］
次に、スマートパッド１，２，…，６の構成について説明する。なお、以下では、スマートパッド１，２，…，６を、スマートパッド１６と総称する。
【００５１】
スマートパッド１６は、図１Ｂに示すように、ユーザによる各種の入力操作を受け付けるユーザインターフェースとしてのタッチパネル部１１の他、無線ＬＡＮアダプタ１３、カメラ部１５、マイク部１７、及び、制御部２０を備えて構成される。なお、タッチパネル部１１は、表示パネル１８と入力パネル１９とからなる周知のものである。
【００５２】
表示パネル１８は、例えばＡ４またはＢ５サイズの薄型の液晶ディスプレイあるいは有機ＥＬディスプレイにて構成され、各種画像を表示する。
入力パネル１９は、表示パネル１８の表面に一体的に配設されて各種の表示画像に対応する箇所のタッチ操作、具体的にはユーザの指によるタッチ操作や、付属のペン７（図１Ａ参照）によるタッチ操作（ペン操作）等を入力するための装置である。なお、入力パネル１９の動作原理については、マトリックススイッチ方式や、抵抗膜方式、表面弾性波方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式などの周知の方式のうちいずれが採用されてもよい。
【００５３】
無線ＬＡＮアダプタ１３は、無線ＬＡＮルータ（図示せず）を介して外部ネットワークに接続したり、他のスマートパッド１６との間で各種データの送受信を行ったりするための装置である。
【００５４】
カメラ部１５は、レンズを介して結像される光学的な被写体を光電変換して電荷を保持する撮像素子を有し、この撮像素子を介して入力した電圧信号に基づいて、画像データを生成する周知の装置である。なお、カメラ部１５は、タッチパネル部１１を介して入力される操作指令（カメラ機能に係る操作指令）に従って作動する。
【００５５】
マイク部１７は、周囲から集音した音声を電圧信号に変換するマイクロフォンを有し、このマイクロフォンを介して入力した電圧信号に基づいて、音声データを生成する周知の装置である。なお、マイク部１７は、タッチパネル部１１を介して入力される操作指令（録音機能に係る操作指令）に従って作動する。
【００５６】
制御部２０は、マイコン２１およびハードディスク２３を中心に構成されている。
マイコン２１は、制御用の各種のプログラムやデータを格納する記憶装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ等）、この記憶装置に記憶されたプログラムを実行するＣＰＵ、各種信号を入出力するためのＩＯポート、計時用タイマー等を備えた周知の装置である。
【００５７】
また、マイコン２１（詳細には、ＣＰＵ）は、少なくとも、タッチ操作に対応する位置（タッチ位置）の他に、タッチパネル部１１に対するドラッグ・アンド・ドロップ操作（指やペン７などでタッチしてドラッグした後にリリースする操作）の始点位置と終点位置を、入力パネル１９からの入力に基づいて読み取るユーザ操作読取処理を行う。
【００５８】
さらに、マイコン２１は、ユーザ操作読取処理にて読み取ったペン７の入力内容を、そのまま文字や記号、図形等として、表示パネル１８に表示したり（図２Ａ参照）、下線や囲い等として資料画像に重畳表示したり（図２Ｂ参照）、これら入力内容をメモ情報としてマイコン２１の記憶装置に記憶したりするペン入力制御処理を行う。
【００５９】
なお、ハードディスク２３には、会議を行うために参加者によって予め用意された複数の資料画像を記憶するための領域（資料記憶領域）や、メモ情報（カメラ部１５の画像データやマイク部１７の音声データ等を含む）を記憶するための領域（メモ記憶領域）が設けられている。
【００６０】
［会議アプリ処理］
次に、スマートパッド１６のマイコン２１が実行する会議に係るアプリケーション処理（会議アプリ処理）について、図３のフローチャートに沿って説明する。なお、本処理は、ユーザによって当該処理に対応するアプリケーション（プログラム）を起動するための操作がなされると開始される。例えば、本処理は、会議の参加者を識別するために予め参加者毎に割り当てられた自身のＩＤ（参加者ＩＤ）が入力されると開始される。
【００６１】
また、本第１実施形態の会議アプリ処理では、マイコン２１は、ユーザ操作読取処理にて読み取った指定操作（例えばページをめくるような操作）に従って、ハードディスク２３の資料記憶領域に記憶されている資料画像を表示パネル１８に表示したり、メモ記憶領域に記憶されているメモ情報を表示パネル１８の画面上に読み出したり、音声データをスピーカ（図示せず）から出力したりする。
【００６２】
ちなみに、メモ情報には、ペン７の入力内容、カメラ部１５の画像データ（撮影情報）、マイク部１７の音声データ（音声情報）の他、付属のキーボード（図示せず）や、表示パネル１８に表示されたキーボードによるキー操作、付属のマウス（図示せず）によるマウス操作の入力内容が含まれる。
【００６３】
ここで、図３に示すように、本処理が開始されると、マイコン２１は、会議モードをオンモードとオフモードとのいずれかに設定するためのモード設定処理を起動する（Ｓ１１０）。
【００６４】
なお、本第１実施形態のモード設定処理では、タッチパネル部１１における表示パネル１８に表示される選択ボタン（図示せず）が押下されるまで待機するとともに、入力パネル１９を介して押下された方に対応する会議モードが設定される。
【００６５】
具体的には、会議モードを識別するために、オンモードとオフモードとにそれぞれ対応する２つのモードＩＤが用意されており、マイコン２１は、会議モードが設定されると、その設定に対応するモードＩＤをマイコン２１の記憶装置に記憶する。ちなみに、マイコン２１の記憶装置では、会議モードの設定が変更された場合には、その変更後の設定に対応するモードＩＤに更新される。
【００６６】
続いて、マイコン２１の記憶装置に記憶されているモードＩＤに基づいて、会議モードがオンモードに設定されているか否かを判断する（Ｓ１２０）。オンモードに設定されていると判断した場合には（Ｓ１２０；ＹＥＳ）、ユーザ操作読取処理にて読み取った指定操作を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１３０）。そして、指定操作を受け付けたと判断した場合には（Ｓ１３０；ＹＥＳ）、そこで指定された資料画像を、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して送信するためのメイン送信処理を起動する（Ｓ１４０）。
【００６７】
さらに、メイン送信処理の起動後、又は、オンモードに設定されていないと判断した場合（Ｓ１２０；ＮＯ）、若しくは、指定操作を受け付けていないと判断した場合には（Ｓ１３０；ＮＯ）、ペン入力制御処理にて表示パネル１８に表示された入力内容（メモ情報）を、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して送信するためのメモ情報送信処理を起動する（Ｓ１５０）。
【００６８】
続いて、マイコン２１は、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して資料画像を受信した場合、その受信した資料画像をハードディスク２３の資料記憶領域に記憶するとともに、その記憶した資料画像を表示パネル１８に表示するための資料表示処理を起動する（Ｓ１６０）。
【００６９】
さらに、無線ＬＡＮアダプタ１３を介してメモ情報を受信した場合、その受信したメモ情報を他説明者メモ情報（以下、他メモ情報という）として、表示パネル１８に表示するための他メモ情報表示処理（Ｓ１７０）を起動する。
【００７０】
続いて、他メモ情報表示処理によって表示パネル１８に表示された他メモ情報、又は、ペン入力制御処理等によってマイコン２１の記憶装置に一時的に記憶した自身のメモ情報を、ハードディスク２３のメモ記憶領域に記憶するためのメモ情報保存処理を起動する（Ｓ１８０）。
【００７１】
具体的には、自身のメモ情報については、マイコン２１の記憶装置に記憶されているモードＩＤと、表示パネル１８に表示中の資料画像を識別するための資料ＩＤとに対応づけて記憶し、他メモ情報については、資料ＩＤだけに対応づけて記憶する。
【００７２】
［動作例］
このように各スマートパッド１，２，…，６が構成された会議システム１０の動作例を、図４のシーケンス図に沿って説明する。なお、以下のＳ１８１，Ｓ１８２，…，Ｓ１８５は、いずれも前述のメモ情報保存処理（Ｓ１８０）において行われる。
【００７３】
図４に示すように、会議システム１０では、会議中において、例えばスマートパッド１を使用する参加者（説明者）がプレゼンテーションを行う際に、その参加者の選択操作によって、スマートパッド１の会議モードがオンモードに設定される。なお、このとき、他のスマートパッド２，３，…，６を使用する参加者（受講者）の選択操作によって、スマートパッド２，３，…，６の会議モードがオフモードに設定されている。
【００７４】
そして、説明者の指定操作によって、スマートパッド１に記憶されている資料画像（ファイル１００の中のいずれかの資料画像）が指定されると、その指定された資料画像がスマートパッド１に表示されるとともに、内部ネットワーク８内で送信され、他のスマートパッド２，３，…，６にも表示される。このとき、他のスマートパッド２，３，…，６には、スマートパッド１から受信した資料画像が記憶される。
【００７５】
なお、スマートパッド２，３，…，６は、自装置に記憶されている資料画像以外を表示することができないので、説明者が未説明の内容に対応する資料画像について、受講者が先読みすることを、会議の進行の妨げになり得るとして禁止している。
【００７６】
一方、資料画像を表示中に、あるいは資料画像とは別ウインドウで、説明者の入力操作によって、受講者の理解を深めるための付加的な情報がスマートパッド１に入力されると（Ｓ１８１）、その情報が自身のメモ情報として、モードＩＤ及び資料ＩＤに対応づけてスマートパッド１に記憶されるとともに（Ｓ１８２）、内部ネットワーク８内で送信され、他のスマートパッド２，３，…，６にも表示される。このとき、他のスマートパッド２，３，…，６には、スマートパッド１から受信したメモ情報が他メモ情報として、資料ＩＤに対応づけて記憶される（Ｓ１８３）。
【００７７】
また、資料画像を表示中に、あるいは資料画像とは別ウインドウで、受講者の入力操作によって、プレゼンテーションの備忘録としての情報が、スマートパッド２，３，…，６に入力されると（Ｓ１８４）、その情報が自身のメモ情報として、モードＩＤ及び資料ＩＤに対応づけて自身のスマートパッド２，３，…，６に記憶される（Ｓ１８５）。
【００７８】
なお、スマートパッド１がオフモードに設定され、スマートパッド２，３，…，６のうち少なくとも一つがオンモードに設定されると、オンモードの装置から受信したメモ情報が他メモ情報として、スマートパッド１に記憶される。
【００７９】
これにより、スマートパッド１，２，…，６には、自身のメモ情報がモードＩＤ及び資料ＩＤに対応づけて記憶されるとともに、自身のメモ情報とは別に、他メモ情報が記憶されることになる。換言すれば、会議における全ての説明者（自身を含む）が残したメモ情報（オンモードに対応するメモ情報，他メモ情報）と、自身が受講者の立場のときに残したメモ情報（オフモードに対応するメモ情報）とを個別に取り出し可能に記憶されることになる。
【００８０】
［効果］
以上説明したように、会議システム１０では、説明者端末としての機能（オンモード）と、受講者端末としての機能（オフモード）とを一つのスマートパッド１６で切り換えること、及び、会議における全ての説明者（自身を含む）が残したメモ情報と、自身が受講者の立場のときに残したメモ情報（オフモードに対応するメモ情報）とを個別に取り出すことが可能となる。
【００８１】
したがって、会議システム１０によれば、参加者が後から所望の内容を見直すにあたり、その目的に応じて、それぞれ個別のメモ情報を確認することができるので、ひいては、会議のメモに係る内容を合理的な態様で記録することができる。
【００８２】
また、会議システム１０によれば、自身が残したメモ情報のうち、説明者の立場のときに残したメモ情報と、受講者の立場のときに残したメモ情報とを個別に取り出すことが可能となるので、参加者が後から所望の内容を見直すにあたり、自身がその内容を説明したかどうかを手掛かりにして、その内容を含むメモ情報の所在を見つけることができる。
【００８３】
さらに、会議システム１０では、自身が説明者の立場のときに、わかりやすくするために資料を補完する内容をスマートパッド１６に入力すると、その内容が他のスマートパッド１６に表示されるので、口頭だけで説明したり、プロジェクタによってスクリーン上に表示したりする場合と比較して、補完内容を伝達する確実性を向上させることができる。
【００８４】
［発明との対応］
なお、本第１実施形態において、スマートパッド１６が会議用端末装置の一例に相当し、無線ＬＡＮアダプタ１３が通信手段の一例に相当し、ハードディスク２３が記憶手段の一例に相当し、マイコン２１が行う会議アプリ処理のうち、Ｓ１３０が第１の受付手段の一例に相当し、Ｓ１４０が他装置制御手段の一例に相当し、Ｓ１１０がモード設定手段の一例に相当し、Ｓ１８１およびＳ１８４が第２の受付手段の一例に相当し，Ｓ１８２およびＳ１８５がモードＩＤ付加手段の一例に相当し，Ｓ１８４が他メモ情報記憶手段の一例に相当し、Ｓ１６０が受信表示手段の一例に相当し、Ｓ１５０がメモ情報送信手段の一例に相当し、Ｓ１７０が他メモ情報表示手段に相当する。
【００８５】
［第２実施形態］
次に、本発明の第２実施形態を図面と共に説明する。なお、本第２実施形態では、第１実施形態と同様の構成については、同一の番号を付し、その説明を省略する。また、スマートパッド１，２，…，６の構成については、会議アプリ処理におけるいくつかのステップ（処理）が異なる点を除き、第１実施形態と同様である。
【００８６】
図５Ａに示すように、本第２実施形態の会議システム１０は、スマートパッド１，２，…，６と、各種の情報を管理する管理装置としての管理サーバ１２とを備える。
そして、会議システム１０では、インターネット網といった外部ネットワーク９を介して、管理サーバ１２と内部ネットワーク８とが接続され、これにより、各スマートパッド１，２，…，６と管理サーバ１２との間で互いにデータ通信が可能にされている。
【００８７】
なお、本第２実施形態では、ファイル１００，２００が予め管理サーバ１２に格納されており、会議前において、全てのスマートパッド１，２，…，６は、管理サーバ１２からファイル１００，２００をダウンロードすることにより、ファイル１００，２００がハードディスク２３の資料記憶領域に記憶されている。
【００８８】
詳細については後述するが、スマートパッド１，２，…，６のうち、一つの装置がオンモードに設定されると、他の全ての装置が自動的にオフモードに設定されるようになっているので、会議の参加者のうち、説明者が同時に複数存在することがなく、説明者１名に限定されることになる点で、第１実施形態とは異なる。
【００８９】
［管理サーバの構成］
次に、管理サーバ１２の構成について説明する。
管理サーバ１２は、図５Ｂに示すように、外部ネットワーク９に接続するためのネットワークＩ／Ｆ２５と、各種データを蓄積するデータベース部２７と、マイクロコンピュータ（マイコン）３０とを備える。
【００９０】
マイコン３０は、資料画像やメモ情報を管理するための各種のプログラムやデータを格納する記憶装置（ＲＯＭ，ＲＡＭ等）、この記憶装置に記憶されたプログラムを実行するＣＰＵ、各種信号を入出力するためのＩＯポート、計時用タイマー等を備えた周知の装置である。なお、資料画像の各ファイルにおける属性には、会議の日時、会議名、会場名、説明者名、会社名等からなるヘッダ情報等が少なくとも記述されている。また、各資料画像における属性には、資料画像毎に異なるように予め割り当てられた資料ＩＤや、ページ番号などが少なくとも記述されている。
【００９１】
データベース部２７には、資料画像を記憶する領域（資料記憶領域）とは別に、メモ記憶領域が設けられている。さらに、メモ記憶領域には、参加者ＩＤ毎に区分されるフォルダ（参加者フォルダ）が設けられており、この参加者フォルダにメモ情報が記憶される。また、メモ記憶領域には、会議毎に区分されるフォルダ（会議フォルダ）が設けられており、この会議フォルダに各参加者フォルダが格納されている。
【００９２】
ここで、管理サーバ１２のマイコン処理を説明する前に、本第２実施形態の会議アプリ処理において、第１実施形態とは異なるいくつかのステップ（処理）の内容について説明する。
【００９３】
［モード設定処理］
まず、本第２実施形態において、スマートパッド１６のマイコン２１が実行するモード設定処理（Ｓ１１０）について、図６のフローチャートに沿って詳しく説明する。
【００９４】
図６に示すように、本処理が開始されると、まず、マイコン２１は、タッチパネル部１１における表示パネル１８に表示される切換ボタン（図示せず）が押下されたか否かを判断する（Ｓ２１０）。ここで、押下されたと判断した場合には（Ｓ２１０；ＹＥＳ）、入力パネル１９を介して切替操作された方に対応する会議モードを設定する（Ｓ２２０）。
【００９５】
次に、Ｓ２２０にて設定された会議モードがオンモードであるか否かを判断する（Ｓ２２５）。ここで、オンモードであると判断した場合には（Ｓ２２５；ＹＥＳ）、他のスマートパッド１６の会議モードをオフモードに設定させるための設定指令を、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して内部ネットワーク８に送信する（Ｓ２３０）。
【００９６】
さらに、設定指令の送信後、又は、切換ボタン（図示せず）が押下されていないと判断した場合（Ｓ２１０；ＮＯ）、若しくは、オフモードであると判断した場合には（Ｓ２２５；ＮＯ）、無線ＬＡＮアダプタを介して設定指令を他のスマートパッド１６から受信したか否かを判断する（Ｓ２４０）。ここで、設定指令を受信したと判断した場合には（Ｓ２４０；ＹＥＳ）、その設定指令に従って、会議モードをオフモードに設定し（Ｓ２５０）、Ｓ２１０に戻る。一方、設定指令を受信していないと判断した場合には（Ｓ２４０；ＮＯ）、Ｓ２５０の処理をスキップし、Ｓ２１０に戻る。
【００９７】
つまり、第１実施形態では、会議中において説明者が複数同時に存在するようにされていたのに対し、本第２実施形態では、説明者が必ず１名となるようにされている。
［メイン送信処理］
次に、本第２実施形態において、スマートパッド１６のマイコン２１が実行するメイン送信処理（Ｓ１４０）について、図７のフローチャートに沿って詳しく説明する。
【００９８】
なお、本第２実施形態のメイン送信処理は、会議モードがオンモードに設定されている場合に（Ｓ１２０；ＹＥＳ）、ユーザ操作読取処理にてページをめくる指定操作を受け付けると（Ｓ１３０；ＹＥＳ）、開始される。
【００９９】
図７に示すように、本処理が開始されると、まず、マイコン２１は、Ｓ１３０で指定された資料画像を他のスマートパッド１６に表示させるための表示指令を、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して送信するとともに（Ｓ３１０）、マイク部１７にユーザの発話内容を録音開始させる（Ｓ３２０）。さらには、計時タイマーによる計測を開始する（Ｓ３３０）。なお、ここで表示パネル１８に表示される資料画像をＮページ目（Ｎは自然数）の資料画像とする。
【０１００】
次に、表示パネル１８に表示中の資料画像（即ち、Ｎページ目の資料画像）から別の資料画像へとページをめくる指定操作がなされたか否かを判断する（Ｓ３４０）。ここで、この指定操作がなされたと判断すると（Ｓ３４０；ＹＥＳ）、その指定された資料画像を他のスマートパッド１６に表示させるための新たな表示指令を、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して送信する（Ｓ３５０）。一方、指定操作がなされていないと判断した場合には（Ｓ３４０；ＮＯ）、指定操作がなされるまで待機する。
【０１０１】
さらには、Ｓ３２０にて開始した計時タイマーの計測を終了し（Ｓ３６０）、その計測時間を表す時間情報、及び、その計測時間に対応する音声情報を、Ｎページ目の資料画像の資料ＩＤに対応づけて、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して管理サーバ１２に送信する（Ｓ３７０）。なお、ここでの音声情報とは、マイク部１７によって録音された音声データをいう。
【０１０２】
そして、マイコン２１の記憶装置に記憶されているモードＩＤに基づいて、会議モードがオンモードであるか否かを判断し（Ｓ３８０）、ここで、オンモードである場合には（Ｓ３８０；ＹＥＳ）、Ｓ３３０に戻り、オフモードである場合には（Ｓ３８０；ＮＯ）、本処理を終了する。
【０１０３】
つまり、第１実施形態では、資料画像そのものを送信するようにされていたのに対し、本第２実施形態では、全てのスマートパッド１６に予め資料画像が記憶されているので、その記憶されている資料画像の中から、特定の資料画像を表示させるための指令を送信するようにされている。
【０１０４】
また、本第２実施形態では、各資料画像の説明に要した時間、換言すれば、説明者のスマートパッド１６にて各資料画像が表示された表示時間を表す時間情報と、そのときの説明内容、換言すれば、説明者による発話内容を表す音声情報を、当該資料画像の資料ＩＤに対応づけて管理サーバ１２に送信するようにされている。
【０１０５】
［資料表示処理］
次に、本第２実施形態において、スマートパッド１６のマイコン２１が実行する資料表示処理（Ｓ１６０）について、図８のフローチャートに沿って詳しく説明する。
【０１０６】
図８に示すように、本処理が開始されると、まず、マイコン２１は、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して表示指令を受信したか否かを判断する（Ｓ４１０）。ここで、受信したと判断した場合には（Ｓ４１０；ＹＥＳ）、ハードディスク２３の資料記憶領域に記憶されている資料画像の中から、Ｓ４１０にて受信した表示指令に対応する資料画像を読み出し、表示パネル１８に表示する（Ｓ４２０）。一方、表示指令を受信していないと判断した場合には、Ｓ４３０に移行する。
【０１０７】
次に、表示パネル１８に表示中の資料画像を基準とし、ユーザ操作読取処理にて順方向側または逆方向側にページをめくる操作がなされたか否かを判断し（Ｓ４３０）、ここで、このような操作がなされていない（つまり、否定的に判断した）場合には（Ｓ４３０；ＮＯ）、Ｓ４１０に戻る。一方、ここで、肯定的に判断した場合には（Ｓ４３０；ＹＥＳ）、その操作が順方向側であるか否かを判断する（Ｓ４４０）。
【０１０８】
そして、Ｓ４４０にて、逆方向側にページをめくる操作がなされたと判断した場合には（Ｓ４４０；ＮＯ）、その操作に対応するページ番号の資料画像を、表示パネル１８に表示して（Ｓ４５０）、Ｓ４１０に戻る。一方、順方向側にページをめくる操作がなされたと判断した場合には（Ｓ４４０；ＹＥＳ）、マイコン２１の記憶装置に記憶されているモードＩＤに基づいて、会議モードがオンモードであるか否かを判断する（Ｓ４６０）。
【０１０９】
ここで、会議モードがオンモードであると判断した場合には（Ｓ４６０；ＹＥＳ）、Ｓ４５０に戻り、会議モードがオフモードであると判断した場合には（Ｓ４６０；ＮＯ）、順方向側にページをめくる操作が禁止されている旨を表すメッセージを表示して（Ｓ４７０）、Ｓ４１０に戻る。
【０１１０】
つまり、会議モードがオフモードである場合、第１実施形態では、受信した資料画像を表示し、既に受信した資料画像の中から、ユーザ操作に沿った資料画像を表示することが可能にされていたのに対し、本第２実施形態では、受信した表示指令に対応する資料画像を表示し、予め記憶されている全ての資料画像の中から、未説明の資料画像の表示を禁止することが可能にされている。
【０１１１】
［メモ情報保存処理］
次に、本第２実施形態において、スマートパッド１６のマイコン２１が実行するメモ情報保存処理（Ｓ１８０）について説明する。
【０１１２】
本第２実施形態のメモ情報保存処理では、マイコン２１は、ペン入力制御処理またはカメラ部１５の作動によってマイコン２１の記憶装置に一時的に記憶した自身のメモ情報を、表示パネル１８に表示中の資料画像を識別するための資料ＩＤ、及び、そのときにマイコン２１の記憶装置に記憶されているモードＩＤに対応づけて、無線ＬＡＮアダプタ１３を介して管理サーバ１２に送信する。
【０１１３】
つまり、第１実施形態では、他メモ情報および自身のメモ情報をハードディスク２３に記憶するようにされていたのに対し、本第２実施形態では、自身のメモ情報だけを、モードＩＤおよび資料ＩＤに対応づけて管理サーバ１２に送信するようにされている。なお、この送信情報には、送信元であるスマートパッド１６のユーザを指定するためのＩＤ（参加者ＩＤ）がヘッダ情報として付与されている。
【０１１４】
［マイコン処理（管理サーバ）］
次に、本第２実施形態において、管理サーバ１２のマイコン３０が実行するマイコン処理について、図９のフローチャートに沿って説明する。
【０１１５】
本処理が開始されると、まず、マイコン３０は、ネットワークＩ／Ｆ２５を介してメモ情報を受信したか否かを判断し（Ｓ５１０）、受信したと判断した場合には（Ｓ５１０；ＹＥＳ）、その受信情報に付与されているヘッダ情報に基づいて、参加者ＩＤを特定し、データベース部２７において、その参加者ＩＤに対応する参加者フォルダに、メモ情報、モードＩＤ、及び、資料ＩＤからなるメモ対応情報を記憶する（Ｓ５２０）。一方、メモ情報を受信していないと判断した場合には（Ｓ５１０；ＮＯ）、Ｓ５５０に移行する。
【０１１６】
さらには、そのメモ情報に対応するモードＩＤに基づいて、そのメモ情報が、会議モードがオンモードであるときのメモ情報であるか否かを判断する（Ｓ５３０）。肯定的に判断した場合には（Ｓ５３０；ＹＥＳ）、データベース部２７において、今回の会議に対応する会議フォルダにも、そのメモ情報および資料ＩＤからなる説明者メモ情報を記憶する（Ｓ５４０）。なお、この会議フォルダには、資料ＩＤ毎に区分されるフォルダ（資料ＩＤフォルダ）が用意されている。また、メモ情報が、会議モードがオフモードであるときのメモ情報である場合には（Ｓ５３０；ＮＯ）、Ｓ５５０に移行する。
【０１１７】
一方、マイコン３０は、ネットワークＩ／Ｆ２５を介して時間情報および音声情報を受信したか否かを判断し（Ｓ５５０）、受信したと判断した場合には（Ｓ５５０；ＹＥＳ）、その受信情報に対応する資料ＩＤに基づいて、上記会議フォルダのうち該当する資料ＩＤフォルダに、これらの時間情報および音声情報を記憶し（Ｓ５６０）、Ｓ５１０に戻る。一方、時間情報および音声情報を受信していないと判断した場合には（Ｓ５５０；ＮＯ）、Ｓ５６０の処理をスキップし、Ｓ５１０に戻る。
【０１１８】
［動作例］
このようにスマートパッド１６および管理サーバ１２が構成された会議システム１０の動作例を、図１０のシーケンス図に沿って説明する。なお、管理サーバ１２には、予め資料ＩＤに対応づけられた資料画像が記憶されている。
【０１１９】
図１０に示すように、会議システム１０では、モードＩＤ、資料ＩＤ、及び参加者ＩＤに対応づけられたメモ情報が、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信されると、管理サーバ１２にて、個々のＩＤ毎に抽出可能な態様で自身のメモ情報が記憶され、個々の資料ＩＤ毎に抽出可能な態様で説明者メモ情報が記憶される。
【０１２０】
また、会議システム１０では、資料ＩＤに対応づけられた時間情報および音声情報が、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信されると、管理サーバ１２にて、資料ＩＤ毎に抽出可能な態様で時間情報および音声情報が記憶される。
【０１２１】
これにより、管理サーバ１２には、会議中に使用された資料画像、各資料画像に関する時間情報および音声情報、各資料画像における個々の参加者のメモ情報が保管されることになるので、会議終了後には、各参加者は、自身のスマートパッド１６におけるこれらの記憶情報を消去することが可能となる。
【０１２２】
また、事後的に、参加者が各種の情報を確認する場合には、その参加者による入力操作に従って、まず、送信要求としての参加者ＩＤが、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信される。この参加者ＩＤ（送信要求）を受信すると、管理サーバ１２は、参加者ＩＤを認証できた場合、例えば、会議の日時、会議名とともに、資料画像の各ファイルに関する情報（ファイル名、ページ数、説明時間等）の一覧を表す会議リスト５０（図１１Ａ参照）を生成し、その要求元であるスマートパッド１６にその会議リスト５０を送信する。
【０１２３】
次に、スマートパッド１６がこの会議リスト５０を受信すると、スマートパッド１６にて、会議リスト５０が表示される。そして、この会議リスト５０を確認した参加者による入力操作に従って、選択されたファイル名が参加者ＩＤに対応づけられて、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信される。このファイル名および参加者ＩＤからなる送信要求を受信すると、管理サーバ１２は、参加者ＩＤを認証できた場合、例えば、受信したファイル名に対応する各資料画像に関する情報（資料ＩＤ、ページ番号、説明時間等）の一覧を表す資料リスト６０を生成し、その要求元であるスマートパッド１６にその資料リスト６０を送信する。
【０１２４】
さらに、スマートパッド１６がこの資料リスト６０を受信すると、スマートパッド１６にて、資料リスト６０が表示される。そして、この会議リスト５０を確認した参加者による入力操作に従って、選択された資料ＩＤが参加者ＩＤに対応づけられて、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信される。この資料ＩＤおよび参加者ＩＤからなる送信要求を受信すると、管理サーバ１２は、参加者ＩＤを認証できた場合、例えば、受信した資料ＩＤに対応する資料画像および音声情報と、各メモ情報に関する情報（資料ＩＤ、モードＩＤ等）の一覧を表すメモリスト７０を送信する。
【０１２５】
そして、この資料画像、音声情報、及び、メモリスト７０を受信すると、スマートパッド１６にて、資料画像とメモリスト７０とが表示され、このメモリスト７０を確認した参加者による入力操作に従って、選択された資料ＩＤまたはモードＩＤからなる送信要求（メモ情報の送信要求）が、スマートパッド１６から管理サーバ１２に送信される。
【０１２６】
ここで、管理サーバ１２は、スマートパッド１６からモードＩＤを含む送信要求を受信した場合、そのモードＩＤに対応する参加者自身のメモ情報をスマートパッド１６に送信する。一方、管理サーバ１２がスマートパッド１６から資料ＩＤを含む送信要求を受信した場合、管理サーバ１２は、その資料ＩＤに対応する説明者メモ情報をスマートパッド１６に送信する。なお、スマートパッド１６がこれらメモ情報または説明者メモ情報を受信すると、スマートパッド１６は、いずれの情報を受信した場合であってもその受信情報を表示するが、特に説明者メモ情報を受信した場合には、資料リスト６０の時間情報に基づいて、資料ＩＤに対応する音声情報の出力と同期させながら説明者メモ情報の内容を順次表示する。
【０１２７】
［効果］
以上説明したように、会議システム１０では、会議中に使用された資料画像およびメモ情報を含む各種情報が管理サーバ１２に保存されるので、これら情報を必ずしもスマートパッド１６に記憶させなくてよいことから、スマートパッド１６の記憶容量を抑制することが可能となり、ひいては全体のコストを抑えることが期待できる。
【０１２８】
また、会議システム１０では、一つのスマートパッド１６における会議モードがオンモードに設定されると、他のスマートパッド１６における会議モードが自動的にオフモードに設定され、オンモードに設定されているスマートパッド１６だけが参加者の発話内容を録音し、その音声情報が管理サーバ１２に集約されるので、説明者の発話内容を確実に保存することが可能となり、無駄なく効率的に音声情報を収集できる。
【０１２９】
さらには、会議システム１０では、会議中に説明者によって補足された情報（説明者メモ情報）と音声情報とが、資料ＩＤおよび時間情報に対応づけて保存されるので、資料ＩＤに対応する音声情報の出力と同期させながら説明者メモ情報の内容を順次表示することが可能となり、会議の再現性を高めることができる。
【０１３０】
［発明との対応］
なお、本第２実施形態において、資料表示処理のＳ４１０およびＳ４２０が記憶表示手段の一例に相当し、資料表示処理のＳ４３０，Ｓ４４０，Ｓ４５０，Ｓ４６０およびＳ４７０が画像表示禁止手段の一例に相当し、モード設定処理のＳ２３０がサブ送信処理の一例に相当する。
【０１３１】
［他の実施形態］
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において、様々な態様にて実施することが可能である。
【０１３２】
例えば、第２実施形態の会議システム１０では、スマートパッド１６が管理サーバ１２から、一つの送信要求によって資料画像と音声情報とを取得するように構成されているが、個別に取得するように構成してもよく、同様に、各種の情報を個別に取得可能にシステムを構成してもよい。
【０１３３】
また、第２実施形態の会議リスト５０は、資料画像の各ファイルに関する情報（ファイル名、ページ数、説明時間等）の一覧を表すだけであるが、例えば、図１１Ｂに示すように、各資料画像のページ数および説明時間等が表示されるセルの高さを、説明時間の長さに応じて高く表示するようにしてもよいし、ページ数に応じて高く表示するようにしてもよい。
【０１３４】
また、第２実施形態のメイン送信処理では、ページがめくられる操作がなされると、表示指令を送信するように構成されているが、これに限らず、例えば、資料画像をサムネイル形式等で表示し、ユーザによって選択されたサムネイルに対応する資料画像を表示させるための指令を送信するようにスマートパッド１６を構成してもよい。
【０１３５】
また、第２実施形態の資料表示処理では、表示中の資料画像を基準としてそれより後のページの資料画像について表示を禁止しているが、これに限定されるものではなく、例えば、表示指令が未受信の資料画像について全て表示を禁止するようにしてもよい。
【０１３６】
また、第１実施形態の会議システム１０では、スマートパッド１６が参加者自身のメモ情報と他メモ情報とを保存するように構成されているが、音声情報や時間情報といった各種情報も資料ＩＤに対応づけて保存するように構成してもよい。さらに、第２実施形態の管理サーバ１２のように、会議リスト５０や資料リスト６０、メモリスト７０といった各種リストを生成するように構成してもよい。
【０１３７】
なお、第１実施形態の会議アプリ処理については、第２実施形態の会議アプリ処理のおける各処理のステップを適宜採用してもよい。
また、第１及び第２実施形態では、会議用端末装置としてスマートパッド１６を例に説明したが、これに限らず、例えば、スマートフォン等の携帯電話機や、ＰＣ等のコンピュータ装置であってもよい。同様に、管理装置として管理サーバ１２を例に説明したが、サーバに限らず、各種のコンピュータ装置が使用され得る。
【図１Ａ−１Ｂ】
2013005282.tif 000003
【図２Ａ−２Ｂ】
2013005282.tif 000004
【図３】
2013005282.tif 000005
【図４】
2013005282.tif 000006
【図５Ａ−５Ｂ】
2013005282.tif 000007
【図６】
2013005282.tif 000008
【図７】
2013005282.tif 000009
【図８】
2013005282.tif 000010
【図９】
2013005282.tif 000011
【図１０】
2013005282.tif 000012
【図１１Ａ−１１Ｂ】
2013005282.tif 000013
【手続補正書】
【提出日】平成23年12月13日(2011.12.13)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する会議用端末装置であって、
他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
情報を記憶する記憶手段と、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該メイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、
前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて前記記憶手段に記憶するモードＩＤ付加手段と、
を備えることを特徴とする会議用端末装置。
【請求項２】
前記通信手段を介して受信した前記資料画像を表示する受信表示手段を備え、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理は、前記第１の受付手段にて指定された資料画像を送信することを特徴とする請求項１に記載の会議用端末装置。
【請求項３】
前記記憶手段に予め記憶された資料画像を表示する記憶表示手段を備え、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理は、前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記記憶表示手段によって表示させるための表示指令を送信することを特徴とする請求項１に記載の会議用端末装置。
【請求項４】
前記会議モードがオフモードである場合、前記第１の受付手段による未指定の資料画像について、前記記憶表示手段による表示を禁止する画像表示禁止手段を備えることを特徴とする請求項３に記載の会議用端末装置。
【請求項５】
前記モード設定手段は、前記参加者による入力操作または前記通信手段を介して受信した設定指令に従って会議モードを設定し、
前記他装置制御手段は、前記メイン送信処理に加えて、前記モード設定手段にて前記参加者による入力操作に従って、前記会議モードが、オンモードに設定された場合にはオフモードに設定させるための指令を、前記設定指令として通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するサブ送信処理を行うことを特徴とする請求項１ないし請求項４のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項６】
前記モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するメモ情報送信手段と、
前記通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として表示する他メモ情報表示手段と、
を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項５のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項７】
前記モード設定手段にて設定された会議モードがオンモードである場合、前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に送信するメモ情報送信手段と、
前記通信手段を介して受信したメモ情報を他メモ情報として記憶する他メモ情報記憶手段と、
を備えることを特徴とする請求項１ないし請求項６のいずれか１項に記載の会議用端末装置。
【請求項８】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する複数の会議用端末装置を備える会議システムであって、
前記会議用端末装置は、
他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
情報を記憶する記憶手段と、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該メイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、
前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて前記記憶手段に記憶するモードＩＤ付加手段と、
を有することを特徴とする会議システム。
【請求項９】
情報を管理する管理装置を備え、
前記会議用端末装置は、前記モードＩＤに対応づけられたメモ情報をメモ対応情報として、前記記憶手段に記憶されたメモ対応情報を、前記参加者を識別するための参加者ＩＤに対応づけて、前記通信手段を介して前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、前記参加者ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項８に記載の会議システム。
【請求項１０】
前記管理装置は、前記メモ対応情報のうち前記メモ情報を前記モードＩＤ毎に記憶するとともに、前記会議用端末装置から前記参加者ＩＤを受信すると、該参加者ＩＤに対応するメモ対応情報の他、他の参加者ＩＤに対応するメモ情報の中から、前記オンモードのモードＩＤに対応するメモ情報を、該会議用端末装置に送信することを特徴とする請求項９に記載の会議システム。
【請求項１１】
前記会議用端末装置は、前記第２の受付手段による前記メモ情報の受け付け時に、自装置が表示中の資料画像を識別するための資料ＩＤに対応づけて、前記メモ対応情報を前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信したメモ対応情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項９または請求項１０に記載の会議システム。
【請求項１２】
前記会議用端末装置は、前記会議モードがオンモードである場合、前記第１の受付手段による前記指定操作の受け付け時に、該受け付け前に自装置にて表示中の資料画像における表示時間を表す時間情報を、前記資料ＩＤに対応づけて前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信した時間情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項１１に記載の会議システム。
【請求項１３】
前記会議用端末装置は、前記会議モードがオンモードである場合、前記参加者の発話内容を表す音声情報を入力するとともに、該音声情報を前記資料ＩＤに対応づけて前記管理装置に送信し、
前記管理装置は、前記会議用端末装置から受信した音声情報を、前記資料ＩＤ毎に記憶することを特徴とする請求項１１または請求項１２に記載の会議システム。
【請求項１４】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する会議用端末装置であって、
他の端末装置との間でデータ通信を行う通信手段と、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段にて指定された資料画像を、前記通信手段を介して他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を行う他装置制御手段と、
前記他装置制御手段によるメイン送信処理の実行を許可するオンモードと、該メイン送信処理の実行を禁止するオフモードとのいずれかの会議モードを設定するモード設定手段と、
前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段にて受け付けたメモ情報を、前記モード設定手段にて設定された会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて記憶するモードＩＤ付加記憶手段と、
を備えることを特徴とする会議用端末装置。
【請求項１５】
プレゼンテーションを必要とする会議を行うために予め用意された資料画像を表示する複数の会議用端末装置が互いにデータ通信を行う会議システムであって、
前記会議の参加者による前記資料画像の指定操作を受け付けた場合に、前記データ通信を介して該資料画像を他の会議用端末装置に表示させるためのメイン送信処理を実行するモードをオンモード、該メイン送信処理の実行を禁止するモードをオフモードとし、
前記各会議用端末装置は、
前記オンモードと前記オフモードとのいずれかのモードとしての会議モードを設定するとともに、前記参加者による入力情報をメモ情報として受け付けると、該会議モードを識別するためのモードＩＤに対応づけて該メモ情報を記憶することを特徴とする会議システム。
【請求項１６】
前記通信手段を備えるコンピュータを、前記第１の受付手段、前記他装置制御手段、前記モード設定手段、前記第２の受付手段、前記モードＩＤ付加記憶手段として機能させるためのプログラム。
【国際調査報告】
2013005282.tif 000014
2013005282.tif 000015