(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けてデータベースに格納して管理する管理部と、
前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードに基づいて、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置した検索画面を表示するための情報を生成する生成部と、
前記生成部により生成された画面表示用の情報をユーザ端末に送信する送信部と、
前記ユーザ端末に表示された前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データを検索する検索部と、
を備える、サーバ。
【請求項２】
前記検索画面は、表形式の日付別キーワード一覧画面である、請求項１に記載のサーバ。
【請求項３】
前記表形式の日付部分が時系列に並ぶ、請求項２に記載のサーバ。
【請求項４】
前記表形式の日付部分は、日、週、月といった単位別に並ぶ、請求項２に記載のサーバ。
【請求項５】
前記検索画面は、カレンダー形式であって、ユーザにより日付が特定された場合に、特定された日付で検索される業務データと結び付けられたキーワード一覧が重畳表示される画面である、請求項１に記載のサーバ。
【請求項６】
前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードは、当該業務データから抽出された日付情報およびキーワード、またはユーザにより入力された日付情報およびキーワードである、請求項１から５のいずれか１項に記載のサーバ。
【請求項７】
プロセッサが、
ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けてデータベースに格納して管理するステップと、
前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードに基づいて、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置した検索画面を表示するための情報を生成するステップと、
前記生成するステップにより生成された画面表示用の情報をユーザ端末に送信するステップと、
前記ユーザ端末に表示された前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データを検索するステップと、
を含む、情報生成方法。
【請求項８】
プロセッサが、ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けて格納するデータベースを用いて検索要求に応じた業務データを検索するサーバに対して検索要求を行なうための検索画面を表示するステップを含み、
前記検索画面は、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置したものであって、前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データが検索される、表示制御方法。
【請求項９】
前記検索画面は、表形式の日付別キーワード一覧画面である、請求項８に記載の表示制御方法。
【請求項１０】
前記表形式の日付部分が時系列に並ぶ、請求項９に記載の表示制御方法。
【請求項１１】
前記表形式の日付部分が、日、週、月といった単位別に並ぶ、請求項９に記載の表示制御方法。
【請求項１２】
前記表示するステップは、カレンダー形式の前記検索画面を表示し、ユーザにより日付が特定された場合に、特定された日付で検索される業務データと結び付けられたキーワード一覧を重畳表示する、請求項８に記載の表示制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、サーバ、情報生成方法、および表示制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、モバイル端末が急速に普及し、外出先等においてモバイル端末を利用する場面が増えている。近年普及しているモバイル端末は、例えばノートＰＣ（パーソナルコンピュータ）、ＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｃｅ）、タブレット端末、スマートフォン、携帯電話等が挙げられる。特にスマートフォンの出荷台数は年々増加しており、個人利用に留まらず、法人でも業務用に利用され始めている。
【０００３】
業務用の利用としては、例えば訪問先や訪問先へ向かう途中での提案資料の確認、営業報告書の作成、スケジュール管理、業務用のデータ管理等にスマートフォン等のモバイル端末が利用されることが想定される。
【０００４】
ここで、所望するデータの検索に関し、下記特許文献１では、マトリクス構造を有する地図形式の検索画面の各マスに、該当する区域内の地点が撮影場所である画像のデータを検索し、その検索数を各マスに表示する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−１０４６５７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、法人の業務利用にスマートフォンに代表されるモバイル端末の導入を考える場合、システム再構築のためのコストや手間、また、社内ネットワークに外部（モバイル端末）からのアクセスを許可すること等によるセキュリティ問題が懸念される。
【０００７】
また、利用者が外出先で業務データを閲覧する場合、必要なデータが格納されているディレクトリを探すために煩雑な操作が必要となり、時間がかかってしまうという問題も懸念される。なお、上述した特許文献１では、業務データの検索については何ら考慮されていない。
【０００８】
そこで、本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、本発明の目的とするところは、日付に応じた業務データの検索をより効率的に行うことが可能な、新規かつ改良されたサーバ、情報生成方法、および表示制御方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決するために、本発明のある観点によれば、ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けてデータベースに格納して管理する管理部と、前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードに基づいて、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置した検索画面を表示するための情報を生成する生成部と、前記生成部により生成された画面表示用の情報をユーザ端末に送信する送信部と、前記ユーザ端末に表示された前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データを検索する検索部と、を備えるサーバが提供される。
【００１０】
また、前記検索画面は、表形式の日付別キーワード一覧画面であってもよい。
【００１１】
また、前記表形式の日付部分が時系列に並んでもよい。
【００１２】
また、前記表形式の日付部分は、日、週、月といった単位別に並んでもよい。
【００１３】
また、前記検索画面は、カレンダー形式であって、ユーザにより日付が特定された場合に、特定された日付で検索される業務データと結び付けられたキーワード一覧が重畳表示される画面であってもよい。
【００１４】
また、前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードは、当該業務データから抽出された日付情報およびキーワード、またはユーザにより入力された日付情報およびキーワードであってもよい。
【００１６】
また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、プロセッサが、ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けてデータベースに格納して管理するステップと、前記業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードに基づいて、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置した検索画面を表示するための情報を生成するステップと、前記生成するステップにより生成された画面表示用の情報をユーザ端末に送信するステップと、前記ユーザ端末に表示された前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データを検索するステップと、を含む情報生成方法が提供される。
【００１７】
また、上記課題を解決するために、本発明の別の観点によれば、プロセッサが、ユーザの業務データに日付情報およびキーワードを対応付けて格納するデータベースを用いて検索要求に応じた業務データを検索するサーバに対して検索要求を行なうための検索画面を表示するステップを含み、前記検索画面は、一方向に日付を含む時期情報を連続して配置し、当該時期情報に対応するキーワードを前記時期情報と垂直な方向に連続してマトリクス状に配置したものであって、前記検索画面において選択された位置のキーワードと対応する時期情報により業務データが検索される、表示制御方法が提供される。
【００１８】
また、前記検索画面は、表形式の日付別キーワード一覧画面であってもよい。
【００１９】
また、前記表形式の日付部分が時系列に並んでもよい。
【００２０】
また、前記表形式の日付部分が、日、週、月といった単位別に並んでもよい。
【００２１】
また、前記表示するステップは、カレンダー形式の前記検索画面を表示し、ユーザにより日付が特定された場合に、特定された日付で検索される業務データと結び付けられたキーワード一覧を重畳表示してもよい。
【発明の効果】
【００２２】
以上説明したように本発明によれば、日付に応じた業務データの検索をより効率的に行うことが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２３】
【図１】本発明の一実施形態による業務データ閲覧システムの全体構成を示す図である。
【図２】本実施形態による管理サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態による管理部によるタグの抽出について説明するための図である。
【図４】本実施形態による業務データの一例を示す図である。
【図５】本実施形態によるクライアント端末の構成を示すブロック図である。
【図６】本実施形態による動作処理を示すフローチャートである。
【図７】本実施形態による操作画面の一例を示す図である。
【図８】クライアント端末で表示される検索画面について説明するための図である。
【図９】本実施形態による検索画面の複数の表示例を示す図である。
【図１０】本実施形態による検索画面を用いた検索を説明するための図である。
【発明を実施するための形態】
【００２４】
以下に添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。
【００２５】
＜１．業務データ閲覧システムの概要＞
図１は、本発明の一実施形態による業務データ閲覧システムの全体構成を示す図である。図１に示すように、本実施形態による業務データ閲覧システムは、クライアント端末（ユーザ端末）１Ａ、１Ｂ、１Ｃ、および管理サーバ２を含む。また、管理サーバ２は、ファイアーウォール３を介して社内ネットワークと接続し、社内ネットワークは、例えば複数の社内ＰＣ（パーソナルコンピュータ）４Ａ、４Ｂ、および社内サーバ５を含む。
【００２６】
なお、以下複数のクライアント端末１Ａ、１Ｂ、１Ｃを個々に区別する必要がない場合は、クライアント端末１と称す。また、以下社内ＰＣ４Ａ、４Ｂ、社内ＰＣの表示部４０Ａ、４０Ｂを個々に区別する必要がない場合も、社内ＰＣ４、表示部４０と称す。
【００２７】
図１に示すように、ファイアーウォール（ＦＷ）３は、外部との通信を制御し、内部のコンピュータネットワーク（社内ネットワーク）の安全を維持している。社内ネットワークにおいては、社内ＰＣ４により業務データが処理され、社内ＰＣ４または社内サーバ５に業務データが格納される。利用者は、社内ＰＣ４を操作し、任意の業務データを管理サーバ２にアップロードすることができる。
【００２８】
一方、クライアント端末１Ａ（スマートフォン）、１Ｂ（タブレット端末）は、例えば３Ｇ公衆網およびＶＰＮサーバを介して管理サーバ２と接続してもよいし、無線ＬＡＮ通信により管理サーバ２と接続してもよい。また、クライアント１Ｃ（ノートＰＣ）は、インターネットを介して管理サーバ２と接続してもよいし、無線ＬＡＮ通信により管理サーバ２と接続してもよい。
【００２９】
このように各クライアント端末１は管理サーバ２に接続し、管理サーバ２に格納されている業務データを取得することができる。これにより、利用者は、外出先でクライアント端末を利用して所望の業務データを閲覧することができる。
【００３０】
なお、クライアント端末１は、表示終了後の業務データを、表示終了のタイミングで端末内から削除してもよい。これにより、本実施形態による業務システムは、情報の流出を防止することができる。
【００３１】
ここで、上述したように、外出先においてモバイル端末で業務データを利用する場合、社内ネットワークに外部（モバイル端末）からのアクセスを許可する必要があり、セキュリティ上問題があった。また、モバイル端末の導入に伴って社内ネットワークを再構築しなければならない場合、コストや手間がかかるという問題があった。また、利用者が外出先で業務データを閲覧する場合、必要なデータが格納されているディレクトリを探すために煩雑な操作が必要となり、時間がかかってしまうという問題もあった。
【００３２】
これに対し、本実施形態による業務データ閲覧システムでは、上述したように、管理サーバ２に社内ネットワークから業務データがアップロードされるので、クライアント端末１は、管理サーバ２に接続することで業務データを取得することができる。
【００３３】
また、クライアント端末１側に、業務データに対応付けられた日付情報およびキーワードに基づいた、より効率的に検索を行うための検索画面を表示させることができる。
【００３４】
以下、このような本発明の一実施形態による業務データ閲覧システムに含まれる管理サーバ２およびクライアント端末１の基本構成について順次説明する。
【００３５】
＜２．基本構成＞
［２−１．管理サーバ］
図２は、本実施形態による管理サーバ２の構成を示すブロック図である。図２に示すように、管理サーバ２は、制御部２０、通信部２５、辞書データＤＢ２６および業務データＤＢ２７を有する。
【００３６】
通信部２５は、外部装置と接続してデータを送信または受信する機能を有する。本実施形態による通信部２５は、例えば社内ネットワークに含まれる社内ＰＣ４から、ＦＷ３を介して業務データを受信する。また、通信部２５は、クライアント端末１からの要求に応じて、検索画面を表示するための情報、検索結果である業務データの一覧、および業務データ等をクライアント端末１に送信する。
【００３７】
制御部２０は、管理サーバ２の各構成を制御する。より具体的には、本実施形態による制御部２０は、業務データに日付情報を対応付けて業務データＤＢ２７に格納し、業務データの管理を行う管理部２１、クライアント端末１からの要求に応じて業務データＤＢ２７を検索する検索部２２、および検索画面を表示するための情報を生成する生成部２３を有する。
【００３８】
管理部２１は、通信部２５を介して社内ネットワークからアップロードされた業務データから、辞書データＤＢ２６に基づいて、日付情報およびキーワード等のタグを抽出する。日付情報については、業務データをアップロードした日時、または業務データが作成された日時を利用して、タグとして複数登録してもよい。ここで、図３を参照して管理部２１によるタグの抽出について説明する。
【００３９】
図３に示すように、辞書データＤＢ２６には日付情報を抽出するためのパターン情報が格納されているので、管理部２１は、当該パターン情報を参照して業務データ１００の付加情報（ファイル名等）や内容から日付情報を抽出することができる。日付のパターンは２０１１年１１月１４日や、２０１１／１１／１４など複数のパターンが登録でき、互いに同じ日として扱える。また、辞書データＤＢ２６には、会社名、商品名等のキーワードも格納されているので、管理部２１は、当該キーワードを参照して業務データ１００の付加情報（ファイル名等）や内容からキーワードを抽出することができる。辞書データＤＢ２６に登録できるキーワードには、異表記が登録でき、例えば、「ＡＢＣ商事」、「エービーシー商事」が同じキーワードであるとして扱うことができる。
【００４０】
管理部２１は、このように抽出したタグを業務データに対応付けて業務データＤＢ２７に格納する。なお、本実施形態によるタグ付けは、管理部２１による自動タグ付けに限定されず、管理部２１は、利用者により任意で入力されたタグを業務データに対応付けてもよい（手動タグ付け）。
【００４１】
また、管理部２１は、業務データ中の抽出したタグ部分（日付情報およびキーワード等）に、ハイパーリンクを埋め込んでもよい（リンク付け）。これらのリンク先は、抽出したタグを検索条件として検索部２２により検索された業務データの一覧画面としてもよい。
【００４２】
また、管理部２１は、ハイパーリンクの埋め込みを、パターン情報に基づいて抽出したＵＲＬ、メールアドレス、住所やスポット名などの位置表現、および電話番号等に対して行ってもよい。この場合のリンク先は、各々の専用アプリケーションにより表示される画面としてもよい。例えばハイパーリンクが埋め込まれたＵＲＬがクリックされると、ブラウザが立ち上がり、当該ＵＲＬにより指定されたＷｅｂページが表示される。また、ハイパーリンクが埋め込まれたメールアドレスがクリックされると、メールアプリケーションが立ち上がり、当該メールアドレス宛のメール作成画面が表示される。
【００４３】
検索部２２は、上述したように、クライアント端末１からの要求に応じて業務データＤＢ２７を検索する。より具体的には、本実施形態による検索部２２は、クライアント端末１から検索要求された日付情報およびキーワードを各々含む日付情報およびキーワードが対応付けられた業務データを検索する。
【００４４】
生成部２３は、業務データに対応付けられた日付情報およびキーワードに基づいた検索画面を表示するための情報を生成する。また、生成部２３により生成された情報は、通信部２５によりクライアント端末１に送信され、クライアント端末１は、当該情報に基づいて検索画面を生成し、表示する制御を行う。なお、本実施形態による検索画面の具体例については後述する。
【００４５】
辞書データＤＢ２６は、業務データから抽出すべきタグに関する情報を格納している。例えば、辞書データＤＢ２６は、会社名、商品名等のキーワード（固有名詞）や、日付、ＵＲＬ、住所やスポット名などの位置表現、メールアドレス等を判別するためのパターン情報を格納する。
【００４６】
業務データＤＢ２７は、各利用者からアップロードされた業務データを利用者毎に格納する。例えば、図２に示すように、業務データＤＢ２７は、利用者Ａの複数の業務データ２８Ａ、および利用者Ｂの複数の業務データ２８Ｂを各々格納する。
【００４７】
ここで、利用者Ａの複数の業務データ２８Ａの一例を図４に示す。図４に示すように、例えば業務データＤＢ２７では、各業務データが、ファイル名、上述した管理部２１により抽出された日付情報・キーワード、およびアクセス権限と対応付けて格納されている。
【００４８】
アクセス権限は、まず、業務データのアップロードを行った本人である利用者Ａが設定される。さらに、アクセス権限は、利用者Ａが許可した他の利用者（個人やグループ）に設定されてもよい。図４に示す例では、「○○プレスリリース」および「○○説明会資料」について、「ＢＢプロジェクトグループ」からのアクセスが許可されている。このように、アップロードを行った本人によりアクセス権限が設定されることで、情報漏洩を防止することができる。
【００４９】
［２−２．クライアント端末］
次に、本実施形態によるクライアント端末１の基本構成について説明する。クライアント端末１は、モバイル型の情報処理装置であって、利用者により外出先等で利用される。クライアント端末１は、図１に示したように、例えばスマートフォン、ノートＰＣ、およびタブレット端末等の様々な形態が想定されるが、ここでは、クライアント端末１の複数の形態に共通する主要構成について説明する。
【００５０】
図５は、本実施形態によるクライアント端末の構成を示すブロック図である。図５に示すように、クライアント端末１は、制御部１０、表示制御部１１、表示部１２、操作入力部１３、通信部１４、および記憶部１５を有する。
【００５１】
制御部１０は、クライアント端末１の各構成を制御する。また、本実施形態による制御部１０は、表示部１２に表示した検索画面に対する利用者の操作に基づいて、管理サーバ２に対して業務データ閲覧の要求を行う。より具体的には、制御部１０は、利用者に選択された日付情報およびキーワードを検索条件とした業務データの検索結果を管理サーバ２に要求する。
【００５２】
表示制御部１１は、表示部１２を制御し、各種画面を表示させる。より具体的には、本実施形態による表示制御部１１は、管理サーバ２から受信した情報に基づいて検索画面を生成し、表示部１２に表示するよう制御する。
【００５３】
また、表示制御部１１は、管理サーバ２から受信した業務データ一覧を表示部１２に表示させる。また、表示制御部１１は、操作入力部１３により検出された利用者による操作に応じて表示画面を制御する。
【００５４】
表示部１２は、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、ＯＬＥＤ（Ｏｒｇａｎｉｃ  Ｌｉｇｈｔ−Ｅｍｉｔｔｉｎｇ  Ｄｉｏｄｅ）またはＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）などにより実現される。
【００５５】
操作入力部１３は、利用者による操作を検出するためのデバイスであって、例えば、タッチパネル、ボタン、スイッチ、キーボードおよびマウス等により実現される。また、上述したように表示制御部１１が検索画面を表示した場合、当該検索画面に対する利用者の操作を検出し、制御部１０に出力する。
【００５６】
記憶部１５は、各構成が処理を実行するための各種プログラムが記憶されている。また、記憶部１５は、ＲＯＭ、ＲＡＭおよびＨＤＤ等により実現される。
【００５７】
以上、本実施形態による管理サーバ２およびクライアント端末１の構成について詳細に説明した。続いて、本実施形態による動作処理について具体的に説明する。
【００５８】
＜３．動作処理＞
図６は、本実施形態による動作処理を示すフローチャートである。図６に示すように、まず、ステップＳ１０３において、社内ＰＣ４は、利用者による業務データのアップロード操作を受け付ける。ここで、図７を参照して本実施形態によるアップロード操作の一例について説明するが、本実施対によるアップロード操作はこれに限定されない。
【００５９】
図７は、社内ＰＣ４の表示部４０に表示される操作画面の一例を示す図である。図７に示すウィンドウ４１０は、社内ネットワーク内に格納されている業務データのフォルダである。また、図７に示すウィンドウ４２０は、管理サーバ２内の利用者のフォルダである。
【００６０】
利用者は、任意の業務データをウィンドウ４１０から選択し、ドラッグ＆ドロップによりウィンドウ４２０にコピーすることでアップロード操作を直感的に行うことができる。
【００６１】
次いで、ステップＳ１０６において、社内ＰＣ４は、業務データを管理サーバ２に送信する（業務データのアップロード）。
【００６２】
次に、ステップＳ１０９において、管理サーバ２の管理部２１は、辞書データＤＢ２６を参照して社内ＰＣ４から送信された業務データからタグを抽出し、業務データに対応付ける（図３参照）。上述したように、業務データに対応付けられたタグは検索部２２による検索の際に用いられる。
【００６３】
次いで、ステップＳ１１２において、管理サーバ２の管理部２１は、業務データ内の所定のテキスト（キーワード、日付、ＵＲＬ、位置表現およびメールアドレス等）にリンク付けを行う。
【００６４】
次に、ステップＳ１１５において、管理サーバ２の管理部２１は、リンク付けを行った業務データを抽出したタグに対応付けて業務データＤＢ２７に格納する。
【００６５】
次いで、ステップＳ１１８において、クライアント端末１は、本実施形態による業務データ閲覧システムを利用するためのアプリケーションを起動し、管理サーバ２と接続し、管理サーバ２に対して業務データ閲覧の要求を行う。
【００６６】
次に、ステップＳ１２０において、管理サーバ２の生成部２３は、検索画面を表示するための情報を生成する。具体的には、生成部２３は、業務データＤＢ２７に格納される利用者の業務データに対応付けられている日付情報およびキーワードに基づいて、効率的に検索するための所定の検索画面を表示するための情報（画面生成情報）を生成する。
【００６７】
次いで、ステップＳ１２３において、管理サーバ２は、生成部２３により生成した情報をクライアント端末１に送信する。
【００６８】
次に、ステップＳ１２６において、クライアント端末１は、管理サーバ２から受信した情報に基づいて検索画面を生成し、表示部１２に表示するよう制御する。ここで、図８および図９を参照してクライアント端末１における検索画面の表示について説明する。
【００６９】
図８は、クライアント端末１で表示される検索画面について説明するための図である。図８に示すように、クライアント端末１は、表示部１２において、生成した検索画面２００を表示するよう制御する。検索画面２００は、上述したように、業務データに対応付けられた日付情報およびキーワードに基づいて、効率的に検索するための所定の検索画面である。このような検索画面について、図９を参照して具体的に説明する。
【００７０】
図９は、本実施形態による検索画面２００の複数の表示例を示す図である。図９に示すように、本実施形態による検索画面２００は、例えば、マトリクスによる表形式の日付別キーワード一覧による検索画面２００−１、２００−２、または、カレンダー形式による検索画面２００−３であってもよい。
【００７１】
検索画面２００−１では、図９に示すように日付部分が時系列に並び、日付毎の行のマスに同日付情報が対応付けられた各業務データのキーワードが表示される、マトリクスによる表である。これにより、利用者は、例えば「１１／１４」の行の「ＹＹ社」のマスを選択することで、１１月１４日の業務に関連し、キーワード「ＹＹ社」が対応付けられた業務データを検索することができる。
【００７２】
検索画面２００−２では、図９に示すように日付部分が「日、週、月」といった時間単位順に並び、各時間単位の行のマスに当該時間単位に含まれる日付情報が対応付けられた各業務データのキーワードが表示される、マトリクスによる表である。
【００７３】
また、表示制御部１１は、図９に示すように、時間単位が大きくなる程キーワードのマスを小さくするよう表示制御してもよい。なお、図９に示す例では、「今週」および「今月」の行から、重複する「１１／１４」（今日）のキーワードを除いて表示している。
【００７４】
検索画面２００−３では、図９に示すようなカレンダー形式であって、利用者により日付が特定されると、特定された日付のキーワード一覧表示３０が重畳表示される。これにより、利用者は、例えば１１月のカレンダーから「１４日」を特定し、重畳表示されたキーワード一覧表示３０の「ＹＹ社」を選択することで、１１月１４日の業務に関連し、キーワード「ＹＹ社」が対応付けられた業務データを検索することができる。
【００７５】
なお、図９に示す例では月間カレンダーが表示されているが、本実施形態によるカレンダー形式は月間に限定されず、週間や年間であってもよい。
【００７６】
次に、ステップＳ１２９において、クライアント端末１は、管理サーバ２に対して、検索条件として日付情報およびキーワードを指定した検索を要求する。
【００７７】
次いで、ステップＳ１３２において、管理サーバ２の検索部２２は、クライアント端末１から指定された日付情報およびキーワードに基づいて業務データＤＢ２７を検索する。より具体的には、検索部２２は、指定された日付情報およびキーワードが対応付けられた業務データを検索する。
【００７８】
続いて、ステップＳ１３５において、管理サーバ２は、検索した業務データの一覧を要求元のクライアント端末１に送信する。
【００７９】
そして、ステップＳ１３８において、クライアント端末１の表示制御部１１は、管理サーバ２から受信した業務データの一覧を表示するよう制御する。ここで、図１０を参照して利用者の操作に応じて検索される業務データの一覧について説明する。
【００８０】
図１０は、本実施形態による検索画面を用いた検索を説明するための図である。図１０に示す画面１２０は、クライアント端末１の表示部１２に表示される画面であって、一例として表形式の日付別キーワード一覧による検索画面２００−１を含む。利用者は、検索画面２００−１のうち、例えば「１１／１４」の行のキーワード「○○システム」が表示されているマスをタップする。
【００８１】
ここで、本実施形態による表示部１２には、タッチパネル型の操作入力部１３が積層され、クライアント端末１は、操作入力部１３により利用者の操作を検出し、検索条件「１１／１４」（日付情報）かつ「○○システム」（キーワード）に基づく検索を管理サーバ２に要求する（上記ステップＳ１２９参照）。
【００８２】
そして、クライアント端末１の表示制御部１１は、図１０に示すように、管理サーバ２から送信された検索結果に基づく業務データの一覧３８を含む画面１２２を表示部１２に表示する。なお、図１０に示すように、画面１２２は検索条件入力欄３４を含み、検索条件入力欄３４には、利用者が選択した検索条件であって、かつ管理サーバ２が行った検索の検索条件である日付情報およびキーワードが表示される。
【００８３】
また、画面１２２に含まれる業務データの一覧３８の各々が選択された場合、各業務データが展開され、データ内容が表示される。
【００８４】
＜５．まとめ＞
以上説明したように、本実施形態による業務データ閲覧システムによれば、日付に応じた業務データの検索をより効率的に行うことができる。具体的には、管理サーバ２は、利用者により指定された日付情報およびキーワードを検索条件として検索を行うことで、利用者が所望するデータをより効率的に提供することができる。
【００８５】
また、本実施形態によれば、利用者は、検索画面において閲覧したい日付のキーワードを選択するだけで、日付およびキーワードに基づいて検索された業務データの一覧を確認することができる。
【００８６】
なお、添付図面を参照しながら本発明の好適な実施形態について詳細に説明したが、本発明はかかる例に限定されない。本発明の属する技術の分野における通常の知識を有する者であれば、特許請求の範囲に記載された技術的思想の範疇内において、各種の変更例または修正例に想到し得ることは明らかであり、これらについても、当然に本発明の技術的範囲に属するものと了解される。
【符号の説明】
【００８７】
１、１Ａ、１Ｂ、１Ｃ    クライアント端末
１０    制御部
１１    表示制御部
１２    表示部
１３    操作入力部
１４    通信部
１５    記憶部
２    管理サーバ
２０    制御部
２１    管理部
２２    検索部
２３    生成部
２５    通信部
２６    辞書データＤＢ（データベース）
２７    業務データＤＢ（データベース）
２８Ａ  業務データ
２８Ｂ  業務データ
３    ファイアーウォール（ＦＷ）
４    社内ＰＣ（パーソナルコンピュータ）
４０    表示部
５    社内サーバ
２００、２００−１、２００−２、２００−３    検索画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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