(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データ送信機能を有する通信装置であって、データを送信するための宛先情報を管理するアドレス管理サーバから宛先情報を取得し、当該取得した宛先情報をデータの送信先として設定することが可能な前記通信装置において、
前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報に対応する宛先キーを表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記宛先キーの１つが前記通信装置を操作中のユーザに選択されることにより、当該選択された宛先キーに対応する宛先情報をデータの送信先として設定する設定手段と、
前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報であって前記設定手段によりデータの送信先として設定された前記宛先情報に関連づけて、当該宛先情報に対応する宛先キーが前記ユーザにより選択されている状態であることを示す選択状態情報を記憶する記憶手段と、
前記選択状態情報が前記宛先情報に関連づけて前記記憶手段に記憶されている場合、当該選択状態情報が関連づけられている宛先情報を、前記アドレス管理サーバから取得される新しい宛先情報で更新されないよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記アドレス管理サーバからの宛先情報の取得は、前記アドレス管理サーバで管理されている宛先情報の表示指示を受け付けたことに従い、実行されることを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記表示指示を受け付けた場合に、前記選択状態情報が前記宛先情報に関連づけて前記記憶手段に記憶されているか否かに基づき、前記アドレス管理サーバからの宛先情報の取得を実行するか否かを制御することを特徴とする請求項２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記表示手段により表示される前記宛先キーはワンタッチキーであり、
前記記憶手段は、前記ワンタッチキーがユーザにより選択されることにより前記選択状態情報を記憶することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項５】
データの送信指示をユーザから受け付けたことに従って、前記選択状態情報と関連付けられている宛先情報が示す装置へデータを送信する送信手段を更に有し、
前記送信手段によりデータが送信された場合、前記記憶手段に記憶された宛先情報を消去する手段を更に有することを特徴とする請求項１ないし４のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項６】
前記表示手段は、ユーザにより選択されている状態の宛先キーを、色を変えて表示することを特徴とする請求項１ないし５のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項７】
前記通信装置は複合機であることを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
前記アドレス管理サーバから取得される宛先情報は、電子メールアドレス、フォルダパス、又はＦＡＸ番号であることを特徴とする請求項１ないし７のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項９】
前記アドレス管理サーバから取得される宛先情報は、さらに、宛先キーの名称を含むことを特徴とする請求項８に記載の通信装置。
【請求項１０】
前記アドレス管理サーバから取得される宛先情報は、さらに、宛先キーのＩＤを含むことを特徴とする請求項８に記載の通信装置。
【請求項１１】
データ送信機能を有する通信装置であって、データを送信するための宛先情報を管理するアドレス管理サーバから宛先情報を取得し、当該取得した宛先情報をデータの送信先として設定することが可能な前記通信装置の制御方法において、
前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報に対応する宛先キーを表示する表示ステップと、
前記表示ステップで表示された前記宛先キーの１つが前記通信装置を操作中のユーザに選択されることにより、当該選択された宛先キーに対応する宛先情報をデータの送信先として設定する設定ステップと、
前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報であって前記設定ステップでデータの送信先として設定された前記宛先情報に関連づけて、当該宛先情報に対応する宛先キーが前記ユーザにより選択されている状態であることを示す選択状態情報を記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記選択状態情報が前記宛先情報に関連づけて前記記憶手段に記憶されている場合、当該選択状態情報が関連づけられている宛先情報を、前記アドレス管理サーバから取得される新しい宛先情報で更新されないよう制御する制御ステップと、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項１２】
請求項１ないし１０のいずれか１項に記載の通信装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、操作画面上に表示されたワンタッチキーを操作することによって選択された送信宛先へデータを送信する通信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来から、デジタル複合機では、スキャンした文書を電子化して送信することが一般的に行われている。このようなデジタル複合機では、文書の送信を行う際の送信宛先をアドレス帳に登録しておき、そのアドレス帳から送信宛先を指定することが可能である。
【０００３】
また、従来のデジタル複合機では、頻繁に文書の送信がされる送信宛先の場合には、その送信宛先を、良く使う宛先として、ワンタッチキーと呼ばれる操作パネル上のボタンに割り当てておくことが可能である。ワンタッチキーを使えば、操作者は、デジタル複合機の操作パネルに表示されたワンタッチキーのキー押下だけで所望の送信宛先を指定することができる。
【０００４】
ワンタッチキーを押下して送信宛先を指定する場合、ユーザがワンタッチキーを１回押下するとそのワンタッチキーは選択状態となる。すなわち、ワンタッチキーの送信宛先が文書の送信先として設定されている状態となる。そして選択状態のワンタッチキーは、非選択状態のワンタッチキーとは異なる表示形態（例えば色を変えたりする等）で表示される。更に、選択状態のワンタッチキーを再度押下すると、選択状態のワンタッチキーは非選択状態となり元の形態に戻る。すなわち、そのワンタッチキーの送信宛先が文書の送信先として設定されていない状態となる。このように、ワンタッチキーは、ボタン押下の度に選択状態と非選択状態とが切り替わるとともに表示形態も切り替わるため、送信宛先の設定や設定解除を簡単かつユーザにとって分かり易く行うことができるという特徴がある。
【０００５】
ところで、ネットワークに接続された２台のデジタル複合機を機能面からサーバとクライアントに位置付け、サーバとして機能する複合機が公開しているアドレス帳を、クライアントとして機能する複合機が取得する技術が知られている（特許文献１を参照）。
【０００６】
この種の技術により、クライアントとして機能する複合機は、サーバとして機能する複合機から取得したアドレス帳を利用して、文書を送信する際にそのアドレス帳から送信宛先を指定することが可能である。そのため特許文献１によれば、自装置のアドレス帳等に登録されている宛先情報だけでなく他装置のアドレス帳に登録されている宛先情報をも文書の送信先として指定することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２０１０−２３３２１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
特許文献１のクライアント側の装置では、サーバ側の装置から取得した宛先情報に選択状態（すなわち文書の送信先として設定されている状態）又は非選択状態（すなわち文書の送信先として設定されていない状態）を関連づけて管理していなかった。
そのため、ユーザからしてみると、サーバ側の装置から取得した送信宛先が文書の送信先として設定されている状態である否かを容易に認識することができなかった。
本発明は、上記課題に鑑みて、ネットワーク上の他の装置から取得した送信宛先を文書の送信宛先として利用する通信装置において、取得した送信宛先が文書の送信先として設定されているか否かを容易に識別可能な通信装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題に鑑みて、本発明における通信装置は、データ送信機能を有する通信装置であって、データを送信するための宛先情報を管理するアドレス管理サーバから宛先情報を取得し、当該取得した宛先情報をデータの送信先として設定することが可能な前記通信装置において、前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報に対応する宛先キーを表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記宛先キーの１つが前記通信装置を操作中のユーザに選択されることにより、当該選択された宛先キーに対応する宛先情報をデータの送信先として設定する設定手段と、前記アドレス管理サーバから取得した宛先情報であって前記設定手段によりデータの送信先として設定された前記宛先情報に関連づけて、当該宛先情報に対応する宛先キーが前記ユーザにより選択されている状態であることを示す選択状態情報を記憶する記憶手段と、前記選択状態情報が前記宛先情報に関連づけて前記記憶手段に記憶されている場合、当該選択状態情報が関連づけられている宛先情報を、前記アドレス管理サーバから取得される新しい宛先情報で更新されないよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、サーバ側の装置から取得した送信宛先が文書の送信先として設定されている状態である否かを容易に認識することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】複数台の複合機がネットワークに接続されたネットワークシステムの構成を示す図である。
【図２】複合機１０１、１０２のハードウェア構成を示す図である。
【図３】複合機１０１においてスキャンした文書を送信するための送信画面の一例を示す図である。
【図４】送信画面でワンタッチ画面ボタンを押下した際に表示されるローカルワンタッチ画面を示す図である。
【図５】ローカルワンタッチ画面でリモートワンタッチ画面ボタンを押下した際に表示されるリモートワンタッチ画面を示す図である。
【図６】複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されているワンタッチキーデータを模式的に表した図である。
【図７】リモートワンタッチ画面５０１を表示する際に、複合機１０１によって実行される処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。
【００１３】
図１は、複数台の複合機がネットワークに接続されたネットワークシステムの構成の一例を示しており、複合機１０１と複合機１０２とがネットワーク１００で接続されている。
【００１４】
本実施形態における複合機１０１は、紙文書を光学的に読み取って電子データに変換し任意の送信宛先に対して電子メールとして電子メールサーバを介して送信したり、ファイル共有サーバのフォルダに送信したりすることが可能な送信機能を有している。
【００１５】
また複合機１０１は、電子データを送信するにあたり、自装置のＨＤＤ１１３に保存されているアドレス帳のデータや後述のワンタッチキーを用いて文書（電子データ）の送信を行うことが可能である。更に本実施形態における複合機１０１は、ネットワーク１００経由で、サーバ機能を持つ複合機１０２に登録されているアドレス帳やワンタッチキーのデータを参照して文書の送信に利用することが可能である。すなわち、複合機１０１は複合機１０２のアドレス帳やワンタッチキーを利用するクライアントとして機能する。
【００１６】
一方、複合機１０２は、複合機１０１や他のネットワーク機器に対して、ＨＤＤ１１３（図２）に登録されているアドレス帳をネットワーク１００経由で公開することが可能である。すなわち複合機１０２はアドレス管理サーバとして機能する。
【００１７】
複合機１０１、複合機１０２は、上記機能以外にも、紙文書をコピーするコピー機能等を有しているが、ここでは説明を省略する。
【００１８】
尚、本実施形態における複合機は、通信装置の一例として挙げたものであり、本実施形態は複合機以外の通信装置、例えばスキャナやファクス、複写機、プリンタ等に適用してもよいし、またパーソナルコンピュータやモバイル端末などにも適用してもよい。
【００１９】
図２は、図１に示す複合機１０１及び複合機１０２のハードウェア構成を示す図である。１１１は複合機１０１を制御するＣＰＵ、１１２はＣＰＵ１１１のワークエリアを提供するＲＡＭである。１１３は後述するワンタッチキーデータ等のさまざまな設定を記憶するＨＤＤである。１１９は本実施形態で説明する各処理を実行するプログラムを記憶するＲＯＭである。また１１５はユーザ（使用者、設置者含む）がコマンドの入力を行うユーザコマンド入力装置、１１６は画面表示を行うＵＩ表示装置である。また１１７は他機器とネットワークによる通信を行うネットワークインタフェース、１１８はメインバスである。更に複合機１０１は、原稿を光学的に読み取って画像データに変換する読取装置１２０や、画像データを印刷する印刷装置２０４を有している。
【００２０】
尚、本実施例は特に断らない限り、複合機１０１、複合機１０２では、ＣＰＵ１１１がメインバス１１８を介してＲＡＭ１１２、ＨＤＤ１１３、ユーザコマンド入力装置１１５、ＵＩ表示装置１１６、ネットワークインタフェース１１７を制御して実施する。
【００２１】
図３は、複合機１０１においてスキャンした生成した文書（電子データ）を送信するための送信画面３０１を示す図である。図３の送信画面３０１は、図２のＵＩ表示装置１１６に表示されるものである。
【００２２】
ＵＩ表示装置１１６は、本実施形態では図示していないが、アドレス帳画面ボタン３０３が押下されると、複合機１０１自身のＨＤＤ１１３に保存されているアドレス帳、あるいはサーバとして機能する複合機１０２に登録されているアドレス帳を表示する。そして、表示したアドレス帳からユーザにより選択された送信宛先を、文書の送信宛先として選択宛先表示領域３０２に設定することが可能である。
【００２３】
一方、ＵＩ表示装置１１６は、ワンタッチ画面ボタン３０４がユーザにより押下されると、図４や図５のようなワンタッチ画面を表示する。そして、表示したワンタッチ画面上でユーザによりワンタッチキーが押下されると、そのワンタッチキーに対応づけて記憶されている送信宛先を、文書の送信宛先として選択宛先表示領域３０２に設定する。
【００２４】
また、ユーザにより選択され、選択宛先表示領域３０２に設定された送信宛先は、宛先解除ボタン３０６を押下されることにより送信宛先の選択の解除が可能である。
【００２５】
もし複数の送信宛先が選択宛先表示領域３０２に設定されている場合には、宛先解除ボタン３０６を１回押下するたびに１つの送信宛先の設定が解除される。具体的には、選択宛先表示領域３０２の最後尾に表示されている送信宛先から順に選択が解除される。例えば、図３に示す例では、選択宛先表示領域３０２に“￥ｓｅｒｖｅｒ１￥ｆｏｌｄｅｒ１”という送信宛先と、“ｍａｉｌ＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ”という送信宛先が設定されている。そして、ユーザが宛先解除ボタン３０６を１回押下すると、“ｍａｉｌ＠ｔｅｓｔ．ｃｏ．ｊｐ”の送信宛先の設定が解除され、２回目に宛先解除ボタンを押下すると“￥ｓｅｒｖｅｒ１￥ｆｏｌｄｅｒ１”の送信宛先の設定が解除される。
【００２６】
送信ボタン３０５を押下することでユーザは文書の送信指示を行い、選択宛先表示領域３０２に設定されている送信宛先に文書を送信する処理を開始し、ＣＰＵ１１１の指示でネットワークインタフェース１１７を介した文書データの送信が行われる。
【００２７】
図４は、図３における送信画面３０１でワンタッチ画面ボタン３０４が押下された際に表示するローカルワンタッチ画面４０１を示す図である。ローカルワンタッチ画面４０１はＵＩ表示装置１１６に表示される。ローカルワンタッチキー表示領域４０２には、複合機１０１に保存されている送信宛先に対応づけられているボタン（以下では、このボタンのことをローカルワンタッチキーと呼ぶ）が表示される。なお本実施形態では、前提として、このローカルワンタッチキーに、あらかじめユーザが所望の送信宛先の情報を対応づけて複合機１０１にＨＤＤに１１３に記憶しておくものとする。
【００２８】
ローカルワンタッチキー表示領域４０２に表示されているローカルワンタッチキーを選択した状態でＯＫボタン４０４の押下を受け付けると、図４のローカルワンタッチ画面４０１から図３の送信画面３０１に戻る。このとき、図３の選択宛先表示領域３０２に、図４のローカルワンタッチキー表示領域４０２から選択されたローカルワンタッチキーに対応する送信宛先が設定される。
【００２９】
なお、ローカルワンタッチキー表示領域４０２に表示されるローカルワンタッチキーは、ＨＤＤ１１３からＲＡＭ１１２に読み出されたローカルワンタッチキーデータ（後述）に基づき表示される。このローカルワンタッチキーデータの読み出しは、ワンタッチ画面ボタン３０４が押下されたタイミングで行われる。ＲＡＭ１１２に読み出されたワンタッチキーデータは、送信ボタン３０５が押下され文書の送信が開始された場合や不図示のリセットキーが押下された場合に、ＲＡＭ１１２から消去される。なお、ローカルワンタッチキーは、そのローカルワンタッチキーが現在ユーザにより選択されている状態であるか否かを示す情報とともにＲＡＭ１１２に記憶されている。すなわち、ローカルワンタッチキーは、必ず選択状態又は非選択状態の何れかと対応づけてＲＡＭ１１２に記憶されている。
【００３０】
選択状態にあるローカルワンタッチキーは、非選択状態にあるローカルワンタッチキーと区別可能な形態でローカルワンタッチキー表示領域４０２に表示される。例えば、選択状態にあるワンタッチキーのボタンを他のボタンの色と異なる色で表示するようにする。選択状態にあるローカルワンタッチキーを再度押下すると色が元に戻り非選択状態となるとともに、図３の選択宛先表示領域３０２に設定されていた送信宛先の設定も解除される。
【００３１】
本実施形態では、複合機１０１は、ローカルワンタッチキー表示領域４０２に表示するローカルワンタッチキーすべての選択・非選択状態を、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されている。そのため、送信宛先の設定、そして送信宛先の設定の解除が、それぞれローカルワンタッチキーのボタン押下という単純且つ簡単な操作によって実現可能である。
【００３２】
なお、送信ボタン３０５が押下され文書の送信が開始された場合や、リセットキーが押下された場合は、上述のようにローカルワンタッチキーデータがＲＡＭ１１２から消去されるので、ワンタッチキーの選択状態についてもクリアされる。
【００３３】
送信ボタン３０５が押下されると、文書データの送信が開始され、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されているローカルワンタッチキーの選択・非選択状態はクリアされる。また、リセットボタン（不図示）が押下された場合やオートクリアイベントが発生した場合でも、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されているローカルワンタッチキーの選択・非選択状態はクリアされる。オートクリアイベントとは、例えば一定時間にわたってユーザが操作をしなかった場合に発生するイベントのことをいい、このオートクリアイベントが発生した場合にはリセットボタンが押下された場合と同様の処理が行われる。
【００３４】
図５は、図４におけるローカルワンタッチ画面でリモートワンタッチ画面ボタン４０５を押下した際に表示されるリモートワンタッチ画面５０１を示す図である。リモートワンタッチ画面５０１はＵＩ表示装置１１６に表示される。リモートワンタッチキー表示領域５０２には、ネットワーク１００経由で、複合機１０２のＨＤＤ１１３に保存されている送信宛先の情報に対応するワンタッチキー（以下では、リモートワンタッチキーと呼ぶ）の表示を行うことができる。
【００３５】
なお本実施形態では、複合機１０２は、リモートワンタッチキーに所望の送信宛先の情報を対応づけて複合機１０２のＨＤＤ１１３にあらかじめ登録しておく。また、このリモートワンタッチキーは、複合機１０２におけるローカルワンタッチキーとして機能する。
【００３６】
リモートワンタッチキー表示領域５０２に表示されているリモートワンタッチキーをユーザが選択すると、そのリモートワンタッチキーは選択状態となる。選択状態にあるリモートワンタッチキーは、非選択状態にあるリモートワンタッチキーと区別可能な形態でリモートワンタッチキー表示領域５０２に表示される。例えば、選択状態にあるワンタッチキーのボタンを他のボタンの色と異なる色で表示するようにする。選択された状態でＯＫボタン５０４の押下を受け付けると、選択状態にあるリモートワンタッチキーに割り当てられている送信宛先が図３の選択宛先表示領域３０２に設定される。
【００３７】
なお、複合機１０１は、リモートワンタッチキー表示領域５０２に表示したリモートワンタッチキー全ての選択・非選択状態を、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶する。選択状態にあるリモートワンタッチキーを再度押下すると色反転状態が元に戻り非選択状態となり、選択宛先表示領域３０２に設定されている送信宛先の設定が解除されることになる。
【００３８】
このように図３〜図５の画面遷移中は、ユーザによるワンタッチキーの選択状態（又は非選択状態）の情報を常にＲＡＭ１１２に記憶している。そのため、非選択状態のワンタッチキーを押下したり選択状態のワンタッチキーを押下したりすることによって、選択宛先表示領域３０２に送信宛先を設定したり、選択宛先表示領域３０２に設定されている送信宛先を解除したりすることを行うことができる。
【００３９】
図６（ａ）及び図６（ｂ）は、複合機１０１のＲＡＭ１１２に読み出されたワンタッチキーデータを模式的に表した図である。
【００４０】
図６（ａ）のワンタッチキーデータは、図４のローカルワンタッチ画面にローカルワンタッチキーを表示するために必要とするデータ（以下、ローカルワンタッチキーデータという）である。ローカルワンタッチキーデータは、ワンタッチ画面ボタン３０４を押下したタイミングでＨＤＤ１１３からＲＡＭ１１２に読み出される。そして、ＲＡＭ１１２に読み出されたローカルワンタッチキーデータを読み出して画面に表示する。
【００４１】
図６（ｂ）のワンタッチキーデータは、図５のリモートワンタッチ画面にリモートワンタッチキーを表示するために必要とするデータである。複合機１０１は、リモートワンタッチ画面を表示するための指示（具体的には、リモートワンタッチ画面ボタン４０５のユーザによる押下）を受け付けると、ネットワーク１００上の複合機１０２に登録されているワンタッチキーデータを取得する。そして、ＲＡＭ１１２に記憶するとともに画面に表示する。
【００４２】
ワンタッチキーデータは、ワンタッチキーＩＤ６０１、ワンタッチキー名称６０２、送信宛先情報６０３、選択状態６０４の属性値を持つ。
【００４３】
図６（ａ）に示すように、ローカルワンタッチキーＩＤ６０１ａは、ローカルワンタッチキーを識別する識別情報である。このローカルワンタッチキーＩＤ６０１ａを基に、ＵＩ表示装置１１６は、ローカルワンタッチキー表示領域４０２の所定の場所にローカルワンタッチキーのボタンを配置し、表示する。
【００４４】
ワンタッチキー名称６０２ａは、ローカルワンタッチキーＩＤ６０１ａで特定されるワンタッチキーを表示する際にボタンとともに表示される文字列である。
【００４５】
送信宛先情報６０３ａは、ワンタッチキーに割り当てられている送信宛先の情報であり、例えば電子メールアドレスや送信先の装置のフォルダパスなどである。
【００４６】
６０４ａは、そのローカルワンタッチキーが選択状態であるか非選択状態であるかを示す属性値である。ユーザがローカルワンタッチキーのボタンを１回押下するたびに選択状態と非選択状態が交互に切り替わる。
【００４７】
図６（ｂ）は、リモートワンタッチキーを図５の画面に表示するためのワンタッチキーデータである。
【００４８】
リモートワンタッチキーＩＤ６０１ｂは、リモートワンタッチキーを識別する識別情報である。このリモートワンタッチキーＩＤ６０１ｂを基に、ＵＩ表示装置１１６は、リモートワンタッチキー表示領域５０２の所定の場所にリモートワンタッチキーのボタンを配置し、表示する。ワンタッチキー名称６０２ｂは、リモートワンタッチキーＩＤ６０１ｂで特定されるリモートワンタッチキーを表示する際にボタンとともに表示される文字列である。送信宛先情報６０３ｂは、リモートワンタッチキーに割り当てられている送信宛先の情報であり、例えば電子メールアドレスや送信先の装置のフォルダパスなどである。６０４ｂは、そのリモートワンタッチキーが選択状態であるか非選択状態であるかを示す属性値である。ユーザがリモートワンタッチキーのボタンを１回押下するたびに選択状態と非選択状態が交互に切り替わる。
【００４９】
図７は、リモートワンタッチ画面５０１を表示する際に、複合機１０１によって実行される処理のフローチャートである。なお、フローチャートで示す処理を実行するためのプログラムは、ＲＯＭ１１９に記憶されており、ＣＰＵ１１１により実行される。
【００５０】
まず複合機１０１は、Ｓ１０００において、図４の画面４０１のリモートワンタッチ画面ボタン４０５のユーザによる押下を検知する。リモートワンタッチ画面ボタン４０５のボタン押下を受け、複合機１０１は、ＲＡＭ１１２にリモートワンタッチキーデータが既に記憶されているか否かを判定する。例えば、ユーザが最初にリモートワンタッチ画面ボタン４０５を押下した場合は、ローカルワンタッチデータ及びリモートワンタッチデータはＲＡＭ１１２には当然記憶されていないので、Ｓ１０００でＮＯと判定されることになる。また、リセットキーが押下された場合や文書の送信が開始された場合にはＲＡＭ１１２に記憶されているワンタッチキーデータは消去される。そのため、リセットキーの押下後や、文書の送信開始後にリモートワンタッチ画面ボタン４０５を押下した場合にも、ＲＡＭ１１２にはワンタッチキーデータが記憶されておらず、Ｓ１０００でＮＯと判定される。
【００５１】
一方、一度図５のリモートワンタッチ画面５０１が表示された後に別の画面に遷移し、リセットキーや送信ボタン３０５を押下することなくリモートワンタッチ画面ボタン４０５を押下した場合は、Ｓ１０００でＹＥＳと判定される。
【００５２】
Ｓ１００１において、複合機１０１は、複合機１０１のＲＡＭ１１２からリモートワンタッチキーの選択・非選択状態を確認し、選択状態にあるリモートワンタッチキーが存在するか否かを判定する。
【００５３】
例えば、リモートワンタッチ画面５０１で一度リモートワンタッチキーを選択した後に別の画面に遷移し、再びリモートワンタッチ画面ボタン４０５をユーザが押下したような場合には、Ｓ１００１の判定でＹＥＳと判定されることになる。
【００５４】
Ｓ１００２は、リモートワンタッチキーデータがＲＡＭ１１２内に記憶されていない場合（Ｓ１０００でＮＯ）や、リモートワンタッチキーデータがＲＡＭ１１２内に記憶されているが選択状態のリモートワンタッチキーが一つも存在しない場合（Ｓ１００１でＮＯ）に実行される処理である。Ｓ１００２において、複合機１０１は、複合機１０２（アドレス管理サーバ）のＨＤＤ１１３に保存されているリモートワンタッチキーのデータの取得を行う。具体的には、リモートワンタッチキーＩＤ、リモートワンタッチキーのボタン名、リモートワンタッチキーに割り当てられている宛先情報（例えば、電子メールアドレス、フォルダパス、ＦＡＸ番号など）を取得する。
【００５５】
複合機１０１は、Ｓ１００３において、Ｓ１００２で取得したリモートワンタッチのデータを複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶する。そして、ＲＡＭ１１２からリモートワンタッチのデータを読み出し、リモートワンタッチキー表示領域５０２に表示する（Ｓ１００４）。このとき、既にＲＡＭ１１２にリモートワンタッチデータが記憶されている場合には、そのリモートワンタッチデータをＳ１００２で新たに取得したリモートワンタッチのデータに更新する。
【００５６】
一方、Ｓ１００１で選択状態のリモートワンタッチキーが少なくとも一つ存在すると判定した場合、複合機１０１は、複合機１０２からリモートワンタッチキーデータを取得せずにＳ１００４に進む。そして、Ｓ１００４で、既に複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されている（即ち過去に複合機１０２から取得した）リモートワンタッチデータを読み出し、リモートワンタッチキー表示領域５０２にリモートワンタッチキーを表示する。そして複合機１０１は、リモートワンタッチキー表示領域５０２に表示されたリモートワンタッチキーからユーザによる送信宛先の選択を受け付ける。なお、送信宛先の選択は、Ｓ１００４でリモートワンタッチキー表示領域５０２に表示したリモートワンタッチキーの操作により選択されるものであってもよいし、図４の画面を介して選択されるものであってもよい。また不図示のアドレス帳の選択画面から選択されるものであってもよいし、ユーザが直接送信宛先をキーボードから入力して指定するものであってもよい。このように様々な方法で選択された送信宛先を、文書の送信先として設定し、その後に図３の画面に遷移したところでＳ１００５の処理に進む。
【００５７】
次にＳ１００５では、複合機１０１は、ユーザから図３の画面が表示された状態でボタンの押下を受け付ける。
【００５８】
Ｓ１００６では、複合機１０１は、図３の画面上の送信ボタン３０５が押下されたか否かを検知する。送信ボタン３０５が押下されたことを検知した場合にはＳ１００７の処理に進み、複合機１０１は、読取装置１２０とネットワークインタフェース１１７を制御し、選択された送信宛先が示す装置へデータ送信する。送信されるデータは、読取装置１２０で原稿を読み取って生成した画像データを電子メールプロトコルやファイル送信プロトコルで送信可能なファイルフォーマットに変換したデータである。又は、ＨＤＤ１１３に記憶されているファイルを送信するものであってもよい。
【００５９】
そしてＳ１００７でデータの送信が開始されると、複合機１０１のＣＰＵ１１１は、Ｓ１００８でＲＡＭ１１２に記憶されているワンタッチキーデータを消去する。このとき複合機１０２から取得したリモートワンタッチキーデータとともに、ＨＤＤ１１３から読み出したローカルワンタッチキーデータについてもＲＡＭ１１２から消去する。
【００６０】
Ｓ１００９では、複合機１０１は、リセットキー（不図示）がユーザにより押下されたか否かを検知し、リセットキーが押下されたことを検知した場合はＳ１００８に進み、そうでない場合はＳ１０１０に進む。
【００６１】
Ｓ１０１０では、複合機１０１は、リモートワンタッチ画面ボタン４０５が再度ユーザにより押下されたか否かを検知する。Ｓ１０１０でリモートワンタッチ画面ボタン４０５が押下された場合にはＳ１００１に戻る。Ｓ１０１０でＮＯの場合、すなわち、送信ボタン３０５又はリセットキー、リモートワンタッチ画面ボタン４０５以外のボタン操作がされたと判断した場合は、Ｓ１０１１に進む。Ｓ１０１１では、複合機１０１は、Ｓ１００５でユーザにより押下されたボタンに従った所定の処理を実行し、Ｓ１００５に戻る。例えば、アドレス帳画面３０３が押下された場合には、アドレス帳から宛先を選択し、文書の送信先として設定する処理を行う。
【００６２】
本実施形態によれば、リモートワンタッチ画面ボタン４０５が再度押下された場合でかつ選択状態のリモートワンタッチキーがない場合、改めて複合機（アドレス管理サーバ）１０２からリモートワンタッチキーを取得する。そのため、例えば前回のリモートワンタッチキーデータの取得時からリモートワンタッチキーの送信宛先が複合機１０２側で変更されていた場合は、変更後のリモートワンタッチキーデータを複合機１０１側で表示できるという利点がある。
【００６３】
一方でリモートワンタッチ画面ボタン４０５が再度押下された場合に選択状態のリモートワンタッチキーが存在する場合は、複合機１０２からリモートワンタッチキーデータを取得することはせずにＲＡＭ内のリモートワンタッチキーデータを読出して表示する。このような動作を行っている理由は、以下のような問題を解決するためである。すなわち、前回のリモートワンタッチキーデータの取得時には複合機（アドレス管理サーバ）１０２に存在していたワンタッチキーデータが、Ｓ１０１０で押下された際には複合機１０２で削除されていた場合に起きうる問題に対処するためである。すなわち、もし複合機１０１側で選択されているリモートワンタッチキーが複合機１０２側で削除されていた場合、改めて複合機１０２からリモートワンタッチキーデータを取得してＲＡＭ１１２内のデータを書き換えてしまう可能性がある。そうすると、選択状態のリモートワンタッチキーの選択解除が図５の画面上では出来なくなってしまう。このような問題を解決するために上記のような動作を行っている。
【００６４】
以上より、本実施形態では、ＲＡＭ１１２内のリモートワンタッチキーデータが選択状態である場合は、ＲＡＭ１１２内のリモートワンタッチキーデータを基に表示する。一方。ＲＡＭ１１２内のリモートワンタッチキーデータが非選択状態である場合は、複合機１０２（アドレス管理サーバ）から改めて取得したワンタッチキーのデータを基に表示する。
【００６５】
すなわち、リモートワンタッチキーが既に選択されている状態である場合、再度リモートワンタッチ画面を開いても複合機１０２（アドレス管理サーバ）からリモートワンタッチデータの取得を行わない。
【００６６】
これにより、アドレス管理サーバ側でリモートワンタッチキーに割り当てられた宛先情報が変更されたとしても複合機１０１側の選択状態のリモートワンタッチキーには影響を及ぼさない。例えば、複合機１０２（アドレス管理サーバ）側でリモートワンタッチキーのデータが削除された場合でも、複合機１０１側のＲＡＭ１１２には、リセットキーの押下のイベントや送信開始のイベントが発生しない限り保持されている。そのため、複合機１０２で削除されたリモートワンタッチキーを、複合機１０１側では上記イベントが発生しない限り使用可能であるという利点がある。
【００６７】
また、複合機１０１側でリモートワンタッチキーのデータをＲＡＭ１１２に記憶する際には選択状態・非選択状態の情報も一緒に記憶する。このような構成とすることにより、サーバとして機能する複合機１０２から取得したリモートワンタッチキーを、ローカルワンタッチキーと同じような操作性を維持しつつ利用できる。すなわち、図５のリモートワンタッチ画面でリモートワンタッチキーを選択し、一度別の画面に遷移した後に再度図５のリモートワンタッチ画面に遷移した場合でも、過去に選択したリモートワンタッチキーの選択状態が維持される。
【００６８】
図５のリモートワンタッチ画面５０１でリモートワンタッチキーが選択されていない状態では、図５のリモートワンタッチ画面５０１を表示する度にワンタッチキーのデータを複合機１０２から取得する。そのため、最新のワンタッチキーデータに基づきリモートワンタッチ画面を表示できる。
【００６９】
本実施形態によれば、選択状態のワンタッチキーを再度押下することによって送信宛先指定の簡単に選択及び選択解除ができるというワンタッチキー特有の単純な操作性を、リモートワンタッチ画面でも保障できる。
【００７０】
尚、送信が開始されると、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されているリモートワンタッチキーの選択・非選択状態を含むリモートワンタッチキーデータは消去される。また、リセットボタンやオートクリアイベントが発生した場合でも、複合機１０１のＲＡＭ１１２に記憶されているリモートワンタッチキーデータは消去される。よって、この後は、選択状態のリモートワンタッチキーが存在しなくなるため、リモートワンタッチ画面を表示する際には、アドレス管理サーバから最新のリモートワンタッチデータの取得を行い、表示することになる。
【００７１】
なお、本実施形態ではワンタッチキーを表示する形態を一例として説明した。しかし、ワンタッチキー以外にも、例えばアドレス帳を利用して文書の送信を行う場合にも本実施形態を適用することができる。例えば、複合機１０２からアドレス帳のデータを取得する際に、既にアドレス帳のデータがＲＡＭ１１２に記憶されており、かつアドレス帳からユーザにより選択された送信宛先が選択宛先表示領域３０２に設定されている状態であるか否かを判定する。そして、アドレス帳から選択した送信宛先が選択宛先表示領域３０２に設定されている状態である場合には、改めて複合機１０２からアドレス帳のデータを取得することなく、既にＲＡＭ１１２に記憶されているアドレス帳のデータを表示する。
【００７２】
（他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００７３】
１０１  複合機
１０２  複合機（アドレス管理サーバ）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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