(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の周波数の音を出力する情報送信装置と、
該情報送信装置から出力される音を収集し、前記所定の周波数の音に対する応答を前記情報送信装置に出力する情報受信装置とを有し、
前記情報送信装置は、
前記所定の周波数の音に対する応答を出力した情報受信装置に所定のデータを送信し、該所定のデータを送信した後に、前記所定の周波数の音を定期的に出力し、出力してから所定時間以内に、前記所定のデータが送信された情報受信装置から前記所定の周波数の音に対する応答がない場合、前記所定のデータを削除する削除要求を送信することを特徴とする情報送信システム。
【請求項２】
前記情報送信装置は、
前記所定の周波数の音を出力する音発生部を有し、
前記情報受信装置は、
前記情報送信装置の前記音発生部から出力された音を収集する音収集部と、
前記音収集部により収集した音に含まれる情報を解析する音解析部とを有することを特徴とする請求項１に記載の情報送信システム。
【請求項３】
前記情報送信装置は、
前記所定のデータのパスワードを所定の音に変換する音変換部を有し、
前記音変換部により変換された所定の音を前記音発生部により出力し、
前記情報受信装置は、
前記音解析部により前記情報送信装置の前記音発生部から出力された所定の音を解析し、前記パスワードを取得することを特徴とする請求項２に記載の情報送信システム。
【請求項４】
前記情報送信装置は、
前記所定の周波数の音に対する応答を出力した情報受信装置に対して、前記所定のデータを送信するよう制御するデータ送信制御部を有し、
前記データ送信制御部は、前記所定の周波数の音の代わりに、前記情報送信装置を識別する識別情報を前記音変換部により音に変換し、前記音発生部により出力させることを特徴とする請求項３に記載の情報送信システム。
【請求項５】
前記情報送信装置は、
前記所定のデータを削除する削除要求を送信する削除制御部を有し、
前記情報受信装置は、
前記情報送信装置の削除制御部から前記削除要求を受信した場合、前記所定のデータを削除するようにデータを管理するデータ管理部を有することを特徴とする請求項４に記載の情報送信システム。
【請求項６】
前記音変換部は、
前記音発生部により出力される前記所定の周波数の音を回数ごとにボリュームを上げて出力することを特徴とする請求項３乃至５のいずれか一項に記載の情報送信システム。
【請求項７】
前記音変換部は、
周囲の雑音が検出されると、検出された雑音の大きさに応じて前記所定の周波数の音のボリュームを調整して出力することを特徴とする請求項３乃至６のいずれか一項に記載の情報送信システム。
【請求項８】
前記削除制御部は、
所定回数分又は所定時間の間、前記所定の周波数の音が出力された後に、前記所定のデータが送信された情報受信装置から前記所定の周波数の音に対する応答がない場合、前記削除要求を送信することを特徴とする請求項５に記載の情報送信システム。
【請求項９】
所定の情報受信装置に所定のデータを送信する情報送信装置において、
所定の周波数の音を出力する音発生部と、
前記音発生部から前記所定の周波数の音を出力した後、前記所定の周波数の音に対する応答があった情報受信装置に対して、前記所定のデータを送信するよう制御するデータ送信制御部と、
前記データ送信制御部により所定のデータを送信した後に、前記音発生部により前記所定の周波数の音を定期的に出力し、出力してから所定時間以内に、前記所定のデータが送信された情報受信装置から前記所定の周波数の音に対する応答がない場合、前記所定のデータを削除する削除要求を送信する削除制御部とを有することを特徴とする情報送信装置。
【請求項１０】
請求項９に記載された情報送信装置から所定のデータを受信する情報受信装置において、
周囲の音を収集する音収集部と、
前記音収集部により収集された音を解析し、前記情報送信装置から出力された所定の周波数の音を抽出する音解析部と、
前記音解析部により抽出された前記所定の周波数の音に対する応答を出力する出力部と、
前記出力部により応答を出力した後、前記情報送信装置から送信された所定のデータを管理するデータ管理部とを有し、
前記データ管理部は、前記情報送信装置から前記所定のデータを削除する削除要求を受信した場合、前記所定のデータを削除することを特徴とする情報受信装置。
【請求項１１】
コンピュータを、請求項９に記載の情報送信装置が有する各手段として機能させるための情報送信プログラム。
【請求項１２】
コンピュータを、請求項１０に記載の情報受信装置が有する各手段として機能させるための情報受信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報送信システム、情報送信装置、情報受信装置、情報送信プログラム、及び情報受信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来では、例えば会議や授業において、タブレット端末やスマートフォン等のモバイル端末（携帯端末ともいう）に電子化した資料を配布し、資料を閲覧可能とすることで、電子化した資料を参加者で共有するシステムが既に知られている。また、このようなシステムにおいて、配布した資料を参加者以外に漏洩しないようにするためのシステムが既に知られている。
【０００３】
ここで、配布された資料が参加者だけに閲覧可能となるためには、参加者にのみ資料を配布し、参加者以外の第三者に資料が転送されることなく、又は転送されても閲覧不可能であり、会議終了後にその資料が削除されることが必要となる。
【０００４】
そこで、従来では、会議参加者の携帯端末ＩＤを保存するサーバを備え、会議資料にその端末ＩＤを添付して送信し、資料に添付された端末ＩＤと携帯端末のＩＤとが一致した場合に携帯端末に資料が保存される資料配布システムが知られている（例えば、特許文献１参照）。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述した特許文献１に示すような手法では、会議参加者の携帯端末ＩＤを保存して会議室への入退出を検知するためのデバイスやサーバが必要となる。また、このような手法では、会議参加者の携帯端末ＩＤにより会議室への退出を検知して、携帯端末から会議資料を削除するが、携帯端末で会議資料を受信し保存した後、外部に転送することが可能である。したがって、外部への転送により情報が漏洩する場合がある。
【０００６】
本発明は、上記の課題に鑑みてなされたものであり、所定空間内での資料の閲覧を可能とする情報送信システム、情報送信装置、情報受信装置、情報送信プログラム、及び情報受信プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、上記目的を達成するために、情報送信システムにおいて、所定の周波数の音を出力する情報送信装置と、該情報送信装置から出力される音を収集し、前記所定の周波数の音に対する応答を前記情報送信装置に出力する情報受信装置とを有し、前記情報送信装置は、前記所定の周波数の音に対する応答を出力した情報受信装置に所定のデータを送信し、該所定のデータを送信した後に、前記所定の周波数の音を定期的に出力し、出力してから所定時間以内に、前記所定のデータが送信された情報受信装置から前記所定の周波数の音に対する応答がない場合、前記所定のデータを削除する削除要求を送信することを特徴とする。
【０００８】
また、本発明は、所定の情報受信装置に所定のデータを送信する情報送信装置において、所定の周波数の音を出力する音発生部と、前記音発生部から前記所定の周波数の音を出力した後、前記所定の周波数の音に対する応答があった情報受信装置に対して、前記所定のデータを送信するよう制御するデータ送信制御部と、前記データ送信制御部により所定のデータを送信した後に、前記音発生部により前記所定の周波数の音を定期的に出力し、出力してから所定時間以内に、前記所定のデータが送信された情報受信装置から前記所定の周波数の音に対する応答がない場合、前記所定のデータを削除する削除要求を送信する削除制御部とを有することを特徴とする。
【０００９】
また、本発明は、上述した情報送信装置から所定のデータを受信する情報受信装置において、周囲の音を収集する音収集部と、前記音収集部により収集された音を解析し、前記情報送信装置から出力された所定の周波数の音を抽出する音解析部と、前記音解析部により抽出された前記所定の周波数の音に対する応答を出力する出力部と、前記出力部により応答を出力した後、前記情報送信装置から送信された所定のデータを管理するデータ管理部とを有し、前記データ管理部は、前記情報送信装置から前記所定のデータを削除する削除要求を受信した場合、前記所定のデータを削除することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明は、コンピュータを、上述した情報送信装置が有する各手段として機能させるための情報送信プログラムである。また、本発明は、コンピュータを、上述した情報受信装置が有する各手段として機能させるための情報受信プログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、所定空間内での資料の閲覧を可能とする。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施形態に係る情報送信システムの全体を示す図である。
【図２】本実施形態に係る情報送信装置の機能ブロックの一例を示す図である。
【図３】本実施形態に係る情報受信装置の機能ブロックの一例を示す図である。
【図４】本実施形態に係るモバイル端末の機能ブロックの一例を示す図である。
【図５】本実施形態に係る情報送信装置及び情報受信装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図６】ホスト装置及びクライアント装置の資料送受信シーケンス図である。
【図７】ホスト装置における資料送信処理の流れを示すフローチャートである。
【図８】クライアント装置における資料受信処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】ホスト装置及びクライアント装置に表示される画面の一例を示す図である。
【図１０】ホスト装置からクライアント装置にパスワードを送信するシーケンス図である。
【図１１】各装置のパスワード送受信処理の流れを示すフローチャートである。
【図１２】ホスト装置におけるパスワード設定画面の一例を示す図である。
【図１３】クライアント装置に配布した資料を削除するシーケンス図である。
【図１４】各装置における配布資料削除処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
【００１４】
＜情報送信システム＞
図１は、本実施形態に係る情報送信システムの全体を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る情報送信システム１００は、情報送信装置としてのホスト装置１０と、情報受信装置としてのクライアント装置２０−１〜２０−３とを有するように構成される。ホスト装置１０とクライアント装置２０とは、例えば無線ネットワークにより接続され、データの送受信が無線により可能である。
【００１５】
なお、本実施形態では、無線ネットワークとして、例えば無線ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）ネットワーク等を用いることができるが、本発明においてはこれに限定されるものではない。
【００１６】
ホスト装置１０は、例えば会議を主催する会議主催者により用いられる装置である。ホスト装置１０は、例えばタブレット端末、スマートフォン、携帯電話、ノート型ＰＣ（パーソナルコンピュータ）等、携帯性に優れた情報端末（モバイル端末）等を用いることができるが、本発明においてはこれに限定されるものではなく、例えばプロジェクタ、サーバ、複合機、又は会議室等に常設される専用装置等であっても良い。
【００１７】
また、クライアント装置２０は、例えば会議に参加する会議参加者により用いられる装置である。クライアント装置２０は、例えばタブレット端末、スマートフォン、携帯電話、ノート型ＰＣ等、携帯性に優れた情報端末（モバイル端末）等を用いることができるが、本発明においてはこれに限定されるものではない。
【００１８】
ホスト装置１０は、例えば会議室等の所定の空間に参加している参加者のクライアント装置２０に資料（所定データ）を送信する際、認証音を出力し、認証音に応答したクライアント装置２０に対して資料を送信する。また、ホスト装置１０は、資料を送信したクライアント装置２０から資料が転送されないように、資料のパスワードを音に変換して出力すると共に、定期的に認証音を出力し、応答がないクライアント装置２０に対しては送信した資料を削除するよう指示する。
【００１９】
このように、クライアント装置２０が認証音を受信し続けている場合には、会議参加者は資料を閲覧することができ、例えばクライアント装置２０がホスト装置１０から離れ、認証音が受信できない状態になると、受信した資料が削除される。これにより、所定の空間に参加している参加者以外に資料が流出することを防止する。
【００２０】
ここで、ホスト装置１０が、例えば会議室等に常設される装置（例えばプロジェクタ、複合機、専用装置等）である場合、会議主催者は、自分の端末からホスト装置１０に資料をアップロードすることで、クライアント装置２０に資料を配布することが可能である。また、ホスト装置１０が、例えば複合機等の場合には、アップロードされた資料の他、紙資料等をスキャナ等で読み取らせた電子データを資料として用いても良い。
【００２１】
本実施形態では、上述したホスト装置１０から配布される資料に対して配布制御を実行し、所定空間内での資料の閲覧を可能とする。
【００２２】
＜ホスト装置１０の機能ブロック＞
次に、図２を用いて、上述した情報送信装置としてのホスト装置１０の機能ブロックについて説明する。図２は、本実施形態に係る情報送信装置の機能ブロックの一例を示す図である。
【００２３】
図２に示すように、ホスト装置１０は、音発生部としてのスピーカ１１と、音変換部１２と、通信部１３と、データ送信制御部としての資料送信制御部１４と、データ削除制御部としての資料削除制御部１５と、資料管理部１６と、会議情報管理部１７と、表示部１８と、操作部１９とを有するように構成される。
【００２４】
スピーカ１１は、認証音となる所定の周波数の音や、音変換部１２により変換された所定の音を１度又は定期的に複数回外部に出力する。ここで、認証音とは、資料を送信するクライアント装置２０を認証するための音であり、例えば予め設定された周波数帯域の音を用いる。なお、認証音は、例えば音変換部１２等により生成し、ＦＡＸ等で知られている標準的な手法を用いて生成しても良いが、本発明においてはこれに限定されるものではない。
【００２５】
音変換部１２は、上述した認証音を生成する他、資料のパスワードやホスト装置１０に固有の識別情報（ＩＤ）等の情報を所定の周波数の音に変換する。なお、音変換部１２は、上述した資料のパスワードやホスト装置１０に固有のＩＤ等の情報を所定の周波数の音に変換する場合、認証音となる所定の周波数の音とは異なる周波数を用いて変換すると良い。また、音変換部１２は、マイク等により収集した周囲の雑音を検出し、検出した雑音の大きさに応じて、スピーカ１１から出力する所定の周波数の音のボリュームを調整しても良い。
【００２６】
通信部１３は、例えば所定のプロトコル等を用いた無線等の通信ネットワークにより、クライアント装置２０等とデータの送受信を行う。また、通信部１３は、クライアント装置２０から出力される認証音に対するレスポンス（応答）を受信する。
【００２７】
資料送信制御部１４は、クライアント装置２０への資料の送信に対する制御を行う。具体的には、資料送信制御部１４は、例えば通信部１３により得られるクライアント装置２０からの資料要求を取得すると、クライアント装置２０に対する認証音を生成するための制御信号を生成し、生成した制御信号を音変換部１２に出力する。なお、資料送信制御部１４は、資料要求に含まれるクライアント装置２０の識別情報（例えば、ＭＡＣアドレスやシリアルＩＤ、ＩＰアドレス）等を取得し、取得した識別情報を会議情報管理部１７に出力し保存させても良い。
【００２８】
ここで、資料送信制御部１４は、音変換部１２により認証音を作成するための制御信号を生成する際、予め設定された周波数帯域の音ではなく、ホスト装置１０に固有のＩＤを所定の周波数の音に変換した認証音にしても良い。これにより、例えば認証音が一度録音され、第三者がそれを出力することにより、ホスト装置１０とクライアント装置２０とが離れている場合にも、あたかも近くにいるように見せかけることを防止する。
【００２９】
ホスト装置１０に固有のＩＤは、例えばＭＡＣアドレスやシリアルＩＤ、ＩＰアドレス、ホスト装置１０の所有者の名前、ホスト装置１０に入力されるパスワード等を示す。資料送信制御部１４は、ホスト装置１０に固有のＩＤを、例えば内部に設けられた記憶手段から取得し、音変換部１２により認証音に変換して出力すると良い。
【００３０】
また、資料送信制御部１４は、クライアント装置２０から認証音に対するレスポンス（応答）を取得すると、資料管理部１６から資料要求に対応する資料を取得し、取得した資料を通信部１３からクライアント装置２０に出力するように送信制御を行う。ここで、資料送信制御部１４は、認証音に、上述したホスト装置１０に固有のＩＤ等を含めた場合には、クライアント装置２０からのレスポンスに含まれるＩＤと認証音に含めたＩＤとが一致しているか否か判断し、一致している場合にのみ資料を送信するように制御しても良い。
【００３１】
また、資料送信制御部１４は、周囲の雑音といった環境の問題により、認証音をクライアント装置２０が検知できないケースもあるため、予め具備されたマイクを用いて周囲の雑音を収集し、音変換部１２によりその雑音を超える音量の認証音を作成するように制御しても良い。
【００３２】
また、資料送信制御部１４は、認証音を出力してから所定時間内にクライアント装置２０からのレスポンスがない場合、クライアント装置２０が存在しないのか、認証音を検知できなかったのか判断できないため、音変換部１２により再度認証音を出力するように制御する。具体的には、資料送信制御部１４は、認証音を出力してから予め設定した所定時間以内にクライアント装置２０からのレスポンスがあったか否か、認証音の出力回数は所定回数以内か否か等を判断する。このとき、資料送信制御部１４は、音変換部１２により認証音を出力回数ごとに音量を大きくして出力するよう制御しても良い。
【００３３】
更に、資料送信制御部１４は、上述した認証音を所定回数又は所定時間繰り返し、それでもレスポンスがなかった場合にはクライアント装置２０が存在しないと判断して資料送信を行わないように制御しても良い。
【００３４】
資料削除制御部１５は、資料を送信したクライアント装置２０に対して、スピーカ１１から音変換部１２により生成した認証音を定期的に（所定間隔で）出力するよう制御し、認証音を出力してから所定時間内に、認証音に対するレスポンス（応答）があるか否か判断する。資料削除制御部１５は、所定時間内にレスポンスがない場合、クライアント装置２０に送信した資料を削除するための削除要求を送信するよう制御する。
【００３５】
また、資料削除制御部１５は、例えば所定回数分又は所定時間、スピーカ１１から認証音を出力するよう制御して、資料を送信したクライアント装置２０から認証音に対するレスポンスがない場合、削除要求を送信するように制御しても良い。このとき、資料削除制御部１５は、音変換部１２により認証音を出力回数ごとに音量を大きくして出力するよう制御しても良い。このように、資料削除制御部１５は、資料を送信したクライアント装置２０に対して認証音を出すタイミングや回数等を制御する。
【００３６】
資料管理部１６は、例えば操作部１９から会議主催者等により登録された資料や資料のパスワード等を管理する。
【００３７】
会議情報管理部１７は、例えば操作部１９から会議主催者等により登録された会議名や通信部１３から受信したクライアント装置２０の端末情報（ＩＰアドレス等）等、会議に必要な情報を管理する。
【００３８】
表示部１８は、例えば会議主催者等により入力可能な会議作成画面や資料等を表示する。
【００３９】
操作部１９は、例えば会議主催者等による会議作成画面からの会議プロジェクトの設定等を受け付ける。
【００４０】
なお、ホスト装置１０は、クライアント装置２０が認証音に対するレスポンスを音で出力する場合もあるため、レスポンス音を受信するマイク等の音収集部と、収集した音を解析する音解析部等を有していても良い。音収集部と音解析部については、後述するクライアント装置２０が有する機能とほぼ同一の機能であるため、後述するクライアント装置２０の機能ブロックの説明にて説明するものとし、ここでの具体的な説明は省略する。
【００４１】
＜クライアント装置２０の機能ブロック＞
次に、図３を用いて、上述した情報受信装置としてのクライアント装置２０の機能ブロックについて説明する。図３は、本実施形態に係る情報受信装置の機能ブロックの一例を示す図である。
【００４２】
図３に示すように、クライアント装置２０は、音収集部としてのマイク２１と、音解析部２２と、通信部２３と、データ管理部としての資料管理部２４と、会議情報管理部２５と、表示部２６と、操作部２７とを有するように構成される。
【００４３】
マイク２１は、周囲の音を収集して電気信号に変換する。
【００４４】
音解析部２２は、マイク２１により収集した音に含まれる情報を解析する。例えば、音解析部２２は、マイク２１により収集した音に含まれる所定の周波数帯域の情報の有無を判断したり、資料のパスワードや、ホスト装置１０の固有のＩＤ等の情報を抽出したりする。音解析部２２は、解析結果により、例えば、認証音となる所定の周波数帯域の情報やホスト装置１０の固有のＩＤ等の情報を抽出した場合に、そのレスポンスを生成し、通信部２３に出力する。
【００４５】
また、音解析部２２は、解析結果により取得した資料のパスワード等を資料管理部２４に出力する。なお、音解析部２２は、解析結果を内部に設けられたメモリ等の記憶手段に保存しても良い。
【００４６】
通信部２３は、例えば所定のプロトコル等を用いた無線等の通信ネットワークにより、ホスト装置１０等とデータの送受信を行う。具体的には、通信部２３は、例えば資料管理部２４又は管理情報管理部２５からのホスト検索要求や資料要求等をホスト装置１０に出力する。
【００４７】
通信部２３は、ホスト装置１０から得られる会議プロジェクトの会議名等の情報や、ホスト装置１０のＩＰアドレス等を会議情報管理部２５に出力する。また、通信部２３は、例えば音解析部２２から得られるレスポンスをホスト装置１０に送信する。
【００４８】
また、通信部２３は、ホスト装置１０から得られる資料を資料管理部２４に出力したり、ホスト装置１０から得られる資料の削除要求を資料管理部２４に出力したりする。
【００４９】
資料管理部２４は、ホスト装置１０から得られる資料等を管理し、ホスト装置１０からの資料の削除要求を取得すると、対応する資料を削除する。また、資料管理部２４は、会議プロジェクトを作成しているホストを検索するためのホスト検索要求や、ホスト装置１０に対して、配布される資料を要求するための資料要求を行う。
【００５０】
具体的には、資料管理部２４は、会議で配布される資料を得るための会議検索画面等を表示部２６に出力させる。資料管理部２４は、クライアント装置２０の起動時又は操作部２７からの会議参加者の指示により、通信部２３を介してホスト検索要求を行い、ホスト検索結果としてホスト装置１０から取得した会議情報を取得し、上述した会議検索画面等を生成して表示部２６に表示する。
【００５１】
また、資料管理部２４は、表示部２６に表示された会議検索画面等から操作部２７を用いて選択された会議において配布される資料の資料要求を生成し、生成した資料要求を、通信部２３を介してホスト装置１０に送信する。また、資料管理部２４は、通信部２３を介してホスト装置１０から得た資料等を表示部２６に表示したり、内部に設けられたメモリ等の記憶手段に保存したりする。また、資料管理部２４は、音解析部２２により解析されたパスワードやＩＤ等を取得し、内部のメモリ等に保存して管理しても良い。
【００５２】
会議情報管理部２５は、例えば通信部２３から得られる会議の名前や、ホスト装置１０のＩＰアドレス等、会議に必要となる情報を管理する。
【００５３】
表示部２６は、例えば資料や各種画面等を表示したり、操作部２７により操作された内容等を表示したりする。
【００５４】
操作部２７は、会議参加者等のユーザからの入力を受け付ける。なお、表示部２６及び操作部２７は、例えばタッチパネル等のように一体に構成されていてもよい。
【００５５】
なお、クライアント装置２０は、認証音に対するレスポンスを音で出力しても良い。この場合には、クライアント装置２０は、レスポンス音を出力するスピーカ等の音発生部と、音変換部等を有していても良い。なお、音発生部と音変換部については、上述したホスト装置１０が有する機能とほぼ同一の機能であるため、ここでの具体的な説明は省略する。
【００５６】
次に、上述したホスト装置１０及びクライアント装置２０は、両方の機能を有する一体型の装置（情報送受信装置）であっても良い。すなわち、例えばモバイル端末がホスト装置１０及びクライアント装置２０の構成を有することにより、ある時にはホスト装置１０として用いられ、またある時にはクライアント装置２０として用いられても良い。
【００５７】
以下の説明では、上述した一体型の装置構成について説明する。なお、以下の説明では、モバイル端末を例にして説明するが、本発明においてはこれに限定されるものではない。
＜モバイル端末の機能ブロック＞
図４は、本実施形態に係るモバイル端末の機能ブロックの一例を示す図である。なお、モバイル端末３０は、上述したように会議主催者のホスト装置１０にも、会議参加者のクライアント装置２０にも成り得るため、図４の例では、ホスト装置及びクライアント装置の双方に必要なモジュールを示して説明する。
【００５８】
図４に示すように、モバイル端末３０は、マイク３１と、スピーカ３２と、通信部３３と、音解析部３４と、音変換部３５と、資料削除制御部３６と、資料送信制御部３７と、資料管理部３８と、会議情報管理部３９と、表示部４０と、操作部４１とを有するように構成される。
【００５９】
ここで、図４に示すモバイル端末３０は、上述したように、ホスト装置１０又はクライアント装置２０とほぼ同様の機能を有する。つまり、マイク３１は、マイク２１に相当し、スピーカ３２は、スピーカ１１に相当し、通信部３３は、通信部１３、２３に相当し、音解析部３４は、音解析部２２に相当し、音変換部３５は、音変換部１２に相当する。
【００６０】
また、資料削除制御部３６は、資料削除制御部１５に相当し、資料送信制御部３７は、資料送信制御部１４に相当し、資料管理部３８は、資料管理部１６、２４に相当し、会議情報管理部３９は、会議情報管理部１７、２５に相当する。更に、表示部４０は、表示部１８、２６に相当し、操作部４１は、操作部１９、２７に相当する。
【００６１】
＜ハードウェア構成＞
次に、図５を用いて上述した情報送信装置及び情報受信装置のハードウェア構成について図を用いて説明する。図５は、本実施形態に係る情報送信装置及び情報受信装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【００６２】
図５は、本実施形態に係る情報送信装置及び情報受信装置としてのホスト装置１０、クライアント装置２０、モバイル端末３０（以下、「装置１０、２０、３０」と称する）は、入力装置５１と、表示装置５２と、ドライブ装置５３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）５４と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）５５と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）５６と、インタフェース装置５７と、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）５８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。
【００６３】
入力装置５１は、例えばタッチパネル等を含み、装置１０、２０、３０に各操作信号を入力するのに用いられる。表示装置５２は、ディスプレイ等を含み、装置１０、２０、３０による処理結果を表示する。
【００６４】
インタフェース装置５７は、上述した装置１０、２０、３０を無線ネットワーク等の伝送路に接続するインタフェースである。これにより、装置１０、２０、３０は、インタフェース装置５７を介して、他の外部装置とデータ通信を行うことができる。
【００６５】
ＨＤＤ５８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、装置１０、２０、３０の全体を制御するシステム（例えば「Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）」や「ＵＮＩＸ（登録商標）」等の基本ソフトウェアであるＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ））、及びシステム上において各種機能を提供するアプリケーション等がある。また、ＨＤＤ５８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Ｄａｔａ  Ｂａｓｅ）により管理している。
【００６６】
ドライブ装置５３は、着脱可能な記録媒体５３ａとのインタフェースである。これにより、装置１０、２０、３０は、ドライブ装置５３を介して、記録媒体５３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。記録媒体５３ａには、例えば、ＳＤメモリカード（ＳＤ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｃａｒｄ）やＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリ等がある。
【００６７】
ＲＯＭ５５は、電源を切っても内部データを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ５５には、装置１０、２０、３０の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）、システム設定、及びネットワーク設定などのプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ５４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＣＰＵ５６は、上記記憶装置（例えば「ＨＤＤ」や「ＲＯＭ」等）から、プログラムやデータをＲＡＭ（メモリ）上に読み出し、処理を実行することで、装置全体の制御や搭載機能を実現する処理装置である。
【００６８】
以上のように、本実施形態に係る装置１０、２０、３０では、上述したハードウェア構成により、各種処理を提供することが可能となる。
【００６９】
＜ホスト装置及びクライアント装置の資料送受信シーケンス＞
次に、図６を用いて、上述したホスト装置１０及びクライアント装置２０における資料送受信シーケンスについて説明する。図６は、ホスト装置及びクライアント装置の資料送受信シーケンス図である。なお、図６の例では、例えば、会議主催者がホスト装置１０を所持し、会議参加者がクライアント装置２０を所持し、閉じられた会議室内で会議を行っている場合を想定して説明する。
【００７０】
図６に示すように、ホスト装置１０は、会議主催者の表示部１８に表示された会議作成画面等に対する操作部１９からの入力により会議プロジェクトを作成する（Ｓ１０）。ここでは、例えば会議主催者が主催する会議名や会議で配布する資料等を設定することができる。なお、配布する資料は、例えば会議主催者のホスト装置１０等に保存されたものでも良く、また予め設定されたＷｅｂ上の外部装置に蓄積されているものであっても良い。
【００７１】
クライアント装置２０は、本システムを起動すると、例えば表示部２６に会議検索画面等が表示される。ここで、上述した会議検索画面に存在する所定のボタン（例えば会議検索ボタン）が押下されると、クライアント装置２０の資料管理部２４は、通信部２３により会議プロジェクトを作成しているホスト装置１０を検索する（Ｓ１１）。なお、上述した会議検索（ホスト検索）は、本システムの起動と同時に自動的に実行しても良い。
【００７２】
資料管理部２４は、通信部２３により、例えばＢｏｎｊｏｕｒ、ＳＮＭＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の所定のネットワークプロトコル、又はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等の近距離無線通信を用いて検索すると良い。
【００７３】
会議情報管理部２５は、Ｓ１１の処理で検索されたホスト装置１０のＩＰアドレス等の接続情報を保存する。また、ホスト装置１０も同様に会議情報管理部１７にクライアント装置２０のＩＰアドレス等の接続情報を保存する。これにより、ホスト装置１０とクライアント装置２０とは、無線ネットワーク等による接続が可能となる。
【００７４】
また、クライアント装置２０は、通信部２３によりホスト装置１０が作成している会議プロジェクトの会議名を取得し、表示部２６の会議検索画面に会議一覧として表示する。
【００７５】
ここで、クライアント装置２０は、例えば所望の会議名がタップ（選択）されると、資料管理部２４から通信部２３を介して、選択された会議名に対応する資料要求が、選択された会議名の資料を作成しているホスト装置１０に出力される（Ｓ１２）。なお、クライアント装置２０からの資料要求は、例えば無線等の通信ネットワークを用いて資料要求信号を出力しても良く、また資料要求に対応する音を生成し、その音をホスト装置１０に出力しても良い。
【００７６】
クライアント装置２０は、上述した資料要求の後、マイク２１から常時、音を収集して、音解析部２２により、例えば予め設定されたデフォルトの周波数帯域等の音（認証音）を解析する。
【００７７】
ホスト装置１０は、クライアント装置２０から資料要求を受けると、資料送信制御部１４が、例えばデフォルトの周波数帯域の音を認証音として音変換部１２により生成し、スピーカ１１から出力する（Ｓ１３）。
【００７８】
クライアント装置２０は、音解析部２２により上述したデフォルトの周波数帯域等の音を解析して、例えばその周波数帯域にピークが存在する場合には、通信部２３からホスト装置１０にレスポンス（応答）を出力する（Ｓ１４）。
【００７９】
ここで、クライアント装置２０からのレスポンスは、例えば通信部２３から無線等の通信ネットワーク介して認証音応答信号として出力しても良い。また認証音に対応する音を生成し、その音を応答としてスピーカ等の音発生部からホスト装置１０に出力しても良い。
【００８０】
ホスト装置１０は、例えば通信部１３によりクライアント装置２０からのレスポンスを受信すると、資料送信制御部１４が資料送信可能と判断し、資料を資料管理部１６から取得し、通信部１３によりクライアント装置２０に送信する（Ｓ１５）。なお、この資料は、例えばデータ通信量や速度、安定性を考慮して無線ネットワーク等で送信ことが望ましい。
【００８１】
クライアント装置２０は、通信部２３で資料を受信すると、資料管理部２４に保存し、表示部２６に資料を表示することが可能である。
【００８２】
上述のように、ホスト装置１０が、クライアント装置２０からの認証音に対するレスポンスを受けなければクライアント装置２０に資料を送信しないのは、例えばＳＮＭＰやＢｌｕｅｔｏｏｔｈ等を用いたネットワーク検索では、会議室外の装置まで検出してしまう可能性があるためである。本実施形態では、ホスト装置１０からの認証音に対してレスポンスしたクライアント装置２０にのみ資料を送信することで、認証音が届く範囲（例えば会議室内等）の装置にのみ資料を送信することが可能となる。
【００８３】
＜ホスト装置及びクライアント装置の資料送受信処理＞
次に、図７〜図９を用いて、上述したホスト装置１０及びクライアント装置２０における資料送受信処理について説明する。図７は、ホスト装置における資料送信処理の流れを示すフローチャートである。また、図８は、クライアント装置における資料受信処理の流れを示すフローチャートである。図９は、ホスト装置及びクライアント装置に表示される画面の一例を示す図である。
【００８４】
なお、図７の例では、ホスト装置１０から出力される認証音の作成方法が、図６のＳ１３の処理で生成した方法と異なる。
【００８５】
具体的には、図７に示すように、ホスト装置１０は、会議プロジェクトを作成すると（Ｓ２１）、資料送信制御部１４により、クライアント装置２０からの資料要求ありか否か判断する（Ｓ２２）。資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からの資料要求なしと判断した場合（Ｓ２２において、ＮＯ）、Ｓ２２の処理を続ける。
【００８６】
また、資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からの資料要求ありと判断した場合（Ｓ２２において、ＹＥＳ）、音変換部１２により所定のＩＤを認証音に変換する（Ｓ２３）。ここで、所定のＩＤは、上述したように、ホスト装置１０に固有のＩＤ等である。
【００８７】
次に、音変換部１２により生成する認証音のボリュームを決定する（Ｓ２４）。上述したように、周囲の雑音等の環境の問題により、ホスト装置１０が出力した認証音を、クライアント装置２０がマイク２１で取得できない場合がある。そこで、ホスト装置１０は、例えばマイク等で外部の雑音を収集し、資料送信制御部１４は、収集した雑音の大きさを超える音量の認証音を音変換部１２に作成させるように制御する。
【００８８】
また、認証音の音量は、予め設定された会議室等の大きさに応じて設定しても良い。すなわち、ホスト装置１０が、会議室等に予め常設されている場合には、固定の音量を設定しても良く、会議室ごとに認証音の音量を予め設定しておき、会議主催者等が会議室を選択することで、所定の音量の認証音を出力するようにしても良い。
【００８９】
次に、ホスト装置１０は、スピーカ１１により、Ｓ２４の処理で決定したボリュームの認証音を出力する（Ｓ２５）。
【００９０】
次に、資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からレスポンス（応答）ありか否か判断し（Ｓ２６）、レスポンスありと判断した場合（Ｓ２６において、ＹＥＳ）、レスポンスに含まれるＩＤを解析する（Ｓ２７）。
【００９１】
ホスト装置１０は、資料送信制御部１４により、Ｓ２７の処理で解析したＩＤが、Ｓ２３の処理で認証音に含めて送信したＩＤと一致するか否か判断する（Ｓ２８）。資料送信制御部１４は、解析したＩＤが送信したＩＤと一致すると判断した場合（Ｓ２８において、ＹＥＳ）、資料をクライアント装置２０に送信し（Ｓ２９）、解析したＩＤが送信したＩＤと一致しないと判断した場合（Ｓ２８において、ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【００９２】
また、資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からレスポンスありと判断しなかった場合（Ｓ２６において、ＮＯ）、クライアント装置２０からのレスポンスなしが、認証音を出力してから所定時間以内か否か判断する（Ｓ３０）。
【００９３】
資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からのレスポンスなしが所定時間以内と判断した場合（Ｓ３０において、ＹＥＳ）、認証音出力回数が所定回数以内か否か判断する（Ｓ３１）。認証音出力回数が所定回数以内と判断した場合（Ｓ３１において、ＹＥＳ）、認証音の音量を大きくし（Ｓ３２）、認証音の出力回数カウントを１増加して（Ｓ３３）、Ｓ２５の処理に戻る。
【００９４】
資料送信制御部１４は、クライアント装置２０からのレスポンスなしが所定時間以内と判断しなかった場合（Ｓ３０において、ＮＯ）、処理を終了する。また、ホスト装置１０は、認証音出力回数が所定回数以内と判断しなかった場合（Ｓ３１において、ＮＯ）、処理を終了する。
【００９５】
上述したように、ホスト装置１０は、認証音を出力してから所定時間以内にレスポンスがない場合、クライアント装置２０が所定範囲内に存在しないのか、雑音等の影響によりクライアント装置２０において認証音を検知できなかったのか判断できない。
【００９６】
そこで、ホスト装置１０は、音変換部１２により認証音の音量を大きくして認証音を再度出力する。ホスト装置１０の資料送信制御部１４は、これを所定回数繰り返すように制御し、所定回数を超えてもクライアント装置２０からのレスポンスがない場合には、クライアント装置２０が存在しないと判断し、資料送信を行わないよう制御する。
【００９７】
次に、クライアント装置２０の資料受信処理の流れについて説明する。図８に示すように、クライアント装置２０は、資料管理部２４により会議検索を行い（Ｓ４０）、会議があるか否か判断する（Ｓ４１）。ここでは、上述したように、クライアント装置２０は、会議プロジェクトを作成しているホスト装置１０の検索を行う。
【００９８】
クライアント装置２０は、所定の会議があると判断した場合（Ｓ４１において、ＹＥＳ）、資料管理部２４により資料要求を行う（Ｓ４２）。なお、クライアント装置２０は、所定の会議があると判断しなかった場合（Ｓ４１において、ＮＯ）、処理を終了する。
【００９９】
次に、クライアント装置２０は、音解析部２２によりホスト装置１０から出力された認証音を検知したか否か判断し（Ｓ４３）、認証音を検知したと判断した場合（Ｓ４３において、ＹＥＳ）、認証音に対するレスポンス（応答）を、ホスト装置１０に送信する（Ｓ４４）。ここで、クライアント装置２０は、音解析部２２により、ホスト装置１０からの認証音を検知して、認証音にＩＤが含まれていると判断した場合には、認証音に含まれたＩＤをレスポンスに含めてホスト装置１０に送信する。
【０１００】
ホスト装置１０の資料送信制御部１４により認証音に含めたＩＤとレスポンスのＩＤが一致していると判断された場合、ホスト装置１０から資料が送信され、クライアント装置２０は、資料を受信する（Ｓ４５）。
【０１０１】
一方、クライアント装置２０は、ホスト装置１０から出力された認証音を検知したと判断しなかった場合（Ｓ４３において、ＮＯ）、例えばＳ４２の処理の後、所定時間経過したか判断し（Ｓ４６）、所定時間経過していないと判断した場合（Ｓ４６において、ＮＯ）、Ｓ４３の処理に戻る。また、クライアント装置２０は、所定時間経過したと判断した場合（Ｓ４６において、ＹＥＳ）、マイク２１による認証音の聞き取りを停止し、そのまま処理を終了する。
【０１０２】
上述したように、クライアント装置２０は、ホスト装置１０からの認証音の検知に失敗したとしてもリトライできるため検知精度を向上することが可能となる。
【０１０３】
ここで、図９（Ａ）は、ホスト装置において表示される会議作成画面の一例を示している。図９（Ｂ）は、ホスト装置において表示される資料表示画面の一例を示している。また、図９（Ｃ）は、クライアント装置において表示される会議検索画面の一例である。
【０１０４】
図９（Ａ）に示すように、ホスト装置１０の表示部１８には、会議作成画面が表示される。会議主催者（資料配布者）は、会議作成画面上で、操作部１９等を用いて会議名「○×商品会議」、資料「商品企画．ｐｄｆ」等を入力して、会議で配布する資料を設定する。
【０１０５】
配布資料設定後、図９（Ａ）に示す「ＯＫ」ボタンが押下されると、ホスト装置１０の表示部１８には、図９（Ｂ）に示す資料表示画面として会議資料（図９の例では、「商品企画書（２０１１／×／×）」）が表示される。
【０１０６】
また、会議参加者は、例えば、図９（Ｃ）に示す会議検索画面を用いて現在会議を作成しているホスト装置１０を検索する。例えば、図９（Ｃ）の会議検索画面の「会議検索」ボタンを押下すると、会議一覧が表示される。図９（Ｃ）の例では、会議一覧として「○×商品会議」、「Ａ社打ち合わせ」、「第一グループ定例ミーティング」等の会議を作成しているホスト装置１０が表示されている。
【０１０７】
なお、例えば会議室内のクライアント装置２０に送信された資料は、クライアント装置２０から会議室外に転送されて情報が漏洩する場合もある。通常、資料にパスワードを付けて配布する方法が知られているが、資料のパスワードは、口頭又は何かに記載して配布者に知らせるため、そこからパスワードが漏洩する可能性がある。
【０１０８】
そこで、本実施形態では、資料のパスワードを音に変換し、この音の送受信を利用して、資料が外部に転送されても、同一の会議室内にいなければその資料を開くことができないようにする。以下に、具体例を説明する。
【０１０９】
＜ホスト装置及びクライアント装置のパスワード送受信処理＞
図１０は、ホスト装置からクライアント装置にパスワードを送信するシーケンス図である。図１１は、各装置のパスワード送受信処理の流れを示すフローチャートである。図１２は、ホスト装置におけるパスワード設定画面の一例を示す図である。なお、図１０のシーケンスは、図６のシーケンスと比較すると、Ｓ５１〜Ｓ５４の処理がＳ１２〜Ｓ１５の処理と同様の処理であるため説明を省略する。図１０のシーケンスでは、異なる処理について説明する。
【０１１０】
Ｓ５０の処理において、ホスト装置１０が会議プロジェクトを作成する際、通常用いられる方法（例えばＰＤＦへのパスワード付加等）で予め資料にパスワードを設定しておく。例えば、上述した表示部１８に表示される会議作成画面においてパスワードを設定する。ここで、設定されるパスワードは、資料に設定される文字列又は数値の集合である。
【０１１１】
また、ホスト装置１０は、Ｓ５４の処理で、クライアント装置２０に資料を送信すると、資料送信制御部１４により資料管理部１６から資料のパスワードを取得し、音変換部１２により資料のパスワードを所定の音に変換して（Ｓ５５）、所定の音に変換した資料のパスワードをクライアント装置２０に出力する（Ｓ５６）。
【０１１２】
クライアント装置２０は、ホスト装置１０から出力された音を取得し、音解析部２２により音を解析して（Ｓ５７）、パスワードを取得する。クライアント装置２０は、取得したパスワードを用いて、Ｓ５４の処理で受信した資料を開き、資料閲覧できる状態とする（Ｓ５８）。なお、クライアント装置２０は、解析したパスワードを第三者に知られないようにするため、例えば表示部２６上に表示しないことが望ましい。
【０１１３】
このように、本実施形態では、第三者に資料が転送されたとしてもパスワードを判別する手段がないため情報漏洩を防ぐことが可能となる。
【０１１４】
次に、各装置における資料のパスワード送受信処理について説明する。図１１（Ａ）は、ホスト装置のパスワード送信処理の流れを示すフローチャートである。図１１（Ｂ）は、クライアント装置のパスワード受信処理の流れを示すフローチャートである。
【０１１５】
図１１（Ａ）に示すように、ホスト装置１０は、例えば会議作成画面上でパスワードが入力されたか否か判断し（Ｓ６０）、パスワードが入力されたと判断した場合（Ｓ６０において、ＹＥＳ）、音変換部１２により入力されたパスワードを音に変換する（Ｓ６１）。次に、ホスト装置１０は、Ｓ６１の処理で変換されたパスワード音をクライアント装置２０に出力し（Ｓ６２）、処理を終了する。なお、パスワードが入力されていないと判断した場合（Ｓ６０において、ＮＯ）、そのまま処理を終了する。
【０１１６】
次に、図１１（Ｂ）に示すように、クライアント装置２０は、ホスト装置１０から出力されたパスワード音を音解析部２２により検知したか否か判断する（Ｓ７０）。クライアント装置２０は、パスワード音を検知したと判断した場合（Ｓ７０において、ＹＥＳ）、検知したパスワードを解析し、解析したパスワードを資料に入力して（Ｓ７１）、資料を表示する（Ｓ７２）。
【０１１７】
一方、クライアント装置２０は、パスワード音を検知していないと判断した場合（Ｓ７０において、ＮＯ）、例えば資料を受信してから所定時間経過したか否か判断する（Ｓ７３）。クライアント装置２０は、所定時間経過していないと判断した場合（Ｓ７３において、ＮＯ）、Ｓ７０の処理に戻る。また、クライアント装置２０は、所定時間経過したと判断した場合（Ｓ７３において、ＹＥＳ）、処理を終了する。
【０１１８】
ここで、ホスト装置１０で設定されるパスワード設定画面について説明する。図１２に示すように、例えば会議作成画面には、会議名、資料を入力する領域の他、資料のパスワードを設定する領域が設けられている。例えば、会議主催者は、パスワードを設定する領域でパスワードを入力することで、クライアント装置２０に送信する資料にパスワードを設定する。
【０１１９】
なお、例えば会議室内のクライアント装置２０だけが資料を閲覧可能であっても、資料を受信したクライアント装置２０が会議室の外に出た場合には、その資料が第三者に見られる可能性がある。そこで、本実施形態では、例えば会議室の外に出たクライアント装置２０に保存された資料を自動的に削除するよう制御する。以下に、具体例を説明する。
【０１２０】
＜ホスト装置及びクライアント装置における配布資料削除処理＞
図１３は、クライアント装置に配布した資料を削除するシーケンス図である。図１４は、各装置における配布資料削除処理の流れを示すフローチャートである。なお、図１４のシーケンスは、図６のシーケンスと比較すると、Ｓ８０の処理がＳ１０の処理と同様の処理であり、Ｓ８１〜Ｓ８４の処理がＳ１２〜Ｓ１５の処理と同様の処理であるため説明を省略する。図１３のシーケンスでは、異なる処理について説明する。
【０１２１】
図１３に示すように、ホスト装置１０は、Ｓ８４の処理でクライアント装置２０に資料を送信した後、資料削除制御部１５により、スピーカ１１からクライアント装置２０に対して所定の間隔で（定期的に）認証音を出力するよう制御する（Ｓ８５）。この認証音は、例えば資料を送信する際の認証音と同じでも良く、異なる認証音を用いても良く、音量を異ならせても良い。また、Ｓ８５の処理では、所定間隔で認証音を自動的に出力する他、ホスト装置１０からのトリガ（例えばボタン押下等）により認証音を出力しても構わない。ここでは、所定間隔で認証音を出力する場合について説明する。
【０１２２】
クライアント装置２０は、音解析部２２によりホスト装置１０から出力された認証音を解析し続けて、所定の周波数帯域の音が入っていれば、ホスト装置１０にレスポンスを出力する（Ｓ８６）。ホスト装置１０は、クライアント装置２０からのレスポンスを受けるとその装置が同じ会議室にあると判断する。
【０１２３】
また、ホスト装置１０は、所定間隔で（又は何らかのトリガ等により）認証音を出し続け（Ｓ８７）、資料削除制御部１５により、認証音を出力してから所定時間以内にクライアント装置２０からのレスポンスがないと判断した場合には、クライアント装置２０に資料削除要求を送信する（Ｓ８８）。ここで、資料削除制御部１５による資料削除要求は、例えば離れた相手にも確実に届くように無線ネットワークを利用することが望ましい。
【０１２４】
次に、クライアント装置２０は削除要求を受けると、資料管理部２４に削除指示を出力し、資料管理部２４はホスト装置１０から受信した資料を削除する（Ｓ８９）。
【０１２５】
本実施形態によれば、資料を受信したクライアント装置２０が会議室から出た後、クライアント装置２０に保存された資料を削除することが可能となる。
【０１２６】
次に、各装置の資料削除処理について説明する。図１４（Ａ）に示すように、ホスト装置１０は、資料削除制御部１５によりクライアント装置２０に認証音を出力し（Ｓ９０）、クライアント装置２０からのレスポンスがあるか否か判断する（Ｓ９１）。クライアント装置２０からレスポンスありと判断した場合（Ｓ９１において、ＹＥＳ）、レスポンスを受けてから所定時間待つ（Ｓ９２）。
【０１２７】
資料削除制御部１５は、クライアント装置２０からレスポンスなしと判断した場合（Ｓ９１において、ＮＯ）、認証音を出力してから所定時間以内か否か判断する（Ｓ９３）。ホスト装置１０は、所定時間以内と判断した場合（Ｓ９３において、ＹＥＳ）、認証音出力回数が所定回数以内か判断する（Ｓ９４）。ホスト装置１０は、認証音出力回数が所定回数以内と判断した場合（Ｓ９４において、ＹＥＳ）、認証音の出力回数を１増加するカウントを行い（Ｓ９５）、Ｓ９０の処理に戻る。
【０１２８】
資料削除制御部１５は、認証音を出力してから所定時間以内と判断しなかった場合（Ｓ９３において、ＮＯ）、また、認証音出力回数が所定回数以内と判断しなかった場合（Ｓ９４において、ＮＯ）、資料削除要求を送信し（Ｓ９６）、処理を終了する。
【０１２９】
また、図１４（Ｂ）に示すように、クライアント装置２０は、音解析部２２によりホスト装置１０から出力された認証音を検知（取得）したか否か判断し（Ｓ１００）、認証音を検知したと判断した場合（Ｓ１００において、ＹＥＳ）、ホスト装置１０にレスポンスを送信する（Ｓ１０１）。
【０１３０】
クライアント装置２０は、ホスト装置１０から出力された認証音を検知したと判断しなかった場合（Ｓ１００において、ＮＯ）、資料削除要求を受信したか否か判断する（Ｓ１０２）。クライアント装置２０は、ホスト装置１０から資料削除要求を受信したと判断しなかった場合（Ｓ１０２において、ＮＯ）、Ｓ１００の処理に戻る。
【０１３１】
ホスト装置１０から資料削除要求を受信したと判断した場合（Ｓ１０２において、ＹＥＳ）、資料管理部２４は、資料を削除し（Ｓ１０３）、処理を終了する。
【０１３２】
上述したように、本発明の実施形態によれば、所定空間内での資料の閲覧を可能とする。すなわち、所定空間内にいる場合に限って、必要な資料を閲覧することが可能となる。なお、所定空間とは、例えば、上述した会議室の他、教室、映画館、テーマパーク等の空間を意味するが、本発明においてはこれに限定されるものではない。
【０１３３】
以上、本発明の好ましい実施例について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形、変更が可能である。
【符号の説明】
【０１３４】
１０  ホスト装置
１１，３２  スピーカ
１２，３５  音変換部
１３，２３，３３  通信部
１４，３６  資料送信制御部
１５，３７  資料削除制御部
１６，２４，３８  資料管理部
１７，３９  会議情報管理部
１８，２６，４０  表示部
１９，２７，４１  操作部
２０  クライアント装置
２１，３１  マイク
２２，３４  音解析部
２５  会議情報管理部
３０  モバイル端末
５１  入力装置
５２  表示装置
５３  ドライブ装置
５４  ＲＡＭ
５５  ＲＯＭ
５６  ＣＰＵ
５７  インタフェース装置
５８  ＨＤＤ
１００  情報送信システム
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３５】
【特許文献１】特開２００９−１７５８４２号公報
【図１】
0005903815.tif 000002
【図２】
0005903815.tif 000003
【図３】
0005903815.tif 000004
【図４】
0005903815.tif 000005
【図５】
0005903815.tif 000006
【図６】
0005903815.tif 000007
【図７】
0005903815.tif 000008
【図８】
0005903815.tif 000009
【図９】
0005903815.tif 000010
【図１０】
0005903815.tif 000011
【図１１】
0005903815.tif 000012
【図１２】
0005903815.tif 000013
【図１３】
0005903815.tif 000014
【図１４】
0005903815.tif 000015