(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザ装置から依頼を受けて案件単位でデータを管理する案件管理装置と、画像形成装置と印刷サービス装置との間で通信可能な情報処理装置であって、
前記ユーザ装置を介して印刷指示を受けた前記案件管理装置から送信される文書データ、および前記文書データに紐付く案件情報を取得し、前記文書データ、または前記文書データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信し、送信されたデータを識別する印刷識別情報を前記印刷サービス装置から取得する取得手段と、
取得した前記印刷識別情報と、印刷終了後に前記印刷指示に関する印刷の費用を登録するためのアクセス情報と、を含む印刷通知を前記ユーザ装置に通知する通知手段と、
前記ユーザ装置からの前記アクセス情報を基にしたアクセスに起因して、前記印刷指示に関する印刷の費用の登録に用いる費用登録画面を前記ユーザ装置に提供する画面提供手段と、
前記費用登録画面における登録処理を行った前記ユーザ装置から費用登録情報を受け取り、前記費用登録情報に対応する費用が前記案件情報に紐付くように前記案件管理装置に登録する登録手段とを備える
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
ユーザ装置から依頼を受けて案件単位でデータを管理する案件管理装置と、画像形成装置と通信可能な印刷サービス装置と、前記案件管理装置および前記印刷サービス装置とネットワークを介して通信することが可能な情報処理装置とを備える情報処理システムであって、
前記案件管理装置は、
前記ユーザ装置から案件に関する文書の印刷指示を受け付けて前記情報処理装置に前記印刷指示、文書データ、および前記文書データに紐付く案件情報を送信する送信手段と、
前記印刷指示に関する印刷の費用登録情報を前記情報処理装置から受信する受信手段とを備え、
前記情報処理装置は、
前記案件管理装置から送信される文書データ、および前記文書データに紐付く案件情報を取得し、前記文書データ、または前記文書データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信し、送信されたデータを識別する印刷識別情報を前記印刷サービス装置から取得する取得手段と、
取得した前記印刷識別情報と、印刷終了後に前記印刷指示に関する印刷の費用を登録するためのアクセス情報と、を含む印刷通知を前記ユーザ装置に通知する通知手段と、
前記ユーザ装置からの前記アクセス情報を基にしたアクセスに起因して前記印刷指示に関する印刷の費用の登録に用いる費用登録画面を前記ユーザ装置に提供する画面提供手段と、
前記費用登録画面における登録処理を行った前記ユーザ装置から前記費用登録情報を受け取り、前記費用登録情報に対応する費用が前記案件情報に紐付くように前記案件管理装置に登録する登録手段とを備え、
前記印刷サービス装置は、
前記画像形成装置に印刷を実行させるために、前記情報処理装置から前記印刷指示と前記データとを受け付けた際に、前記データを識別する印刷識別情報を生成する印刷識別情報生成手段を備える
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理装置は、さらに、前記案件管理装置から受信した案件情報に含まれる案件識別情報と、前記印刷サービス装置から取得した前記印刷識別情報と、印刷された前記データに関する文書情報と、前記文書の印刷費用情報とを紐づけて管理情報として管理する管理手段を備え、
前記アクセス情報は、前記案件識別情報と前記印刷識別情報を含み、
前記画面提供手段は、前記管理手段が管理している前記管理情報が含む文書情報と印刷費用情報のうち、前記ユーザ装置がアクセスした前記アクセス情報に含まれる前記案件識別情報および前記印刷識別情報に対応する文書情報と印刷費用情報を含む前記費用登録画面を前記ユーザ装置に提供する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記管理手段は、前記ユーザ装置がアクセスした前記アクセス情報に含まれる前記印刷識別情報に対応する前記データの印刷に関する印刷費用情報を前記印刷サービス装置から取得し、取得した前記印刷費用情報を含む前記管理情報を管理する
ことを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記ユーザ装置は、前記画像形成装置が出力する、印刷された前記データの印刷費用情報が記述されたレシートを画像として読取る読取手段を備え、
前記情報処理装置が備える前記画面提供手段は、前記ユーザ装置の前記読取手段が読取った画像を設定する画像設定項目を含む前記費用登録画面を前記ユーザ装置に提供し、
前記情報処理装置が備える前記登録手段は、前記画像設定項目への設定操作に応じて前記ユーザ装置から送信される画像から前記印刷費用情報を取得し、取得した前記印刷費用情報を前記案件情報に紐付くように前記案件管理装置に登録する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記情報処理装置は、さらに、前記案件管理装置から受信した案件情報に含まれる案件識別情報と、前記印刷サービス装置から取得した前記印刷識別情報と、前記印刷されたデータに関する文書情報とを紐づけて管理情報として管理する管理手段を備え、
前記アクセス情報は、前記案件識別情報と前記印刷識別情報を含み、
前記画面提供手段は、前記管理手段が管理している管理情報が含む前記文書情報のうち、前記ユーザ装置がアクセスした前記アクセス情報に含まれる前記案件識別情報および前記印刷識別情報に対応する文書情報を含む前記費用登録画面を前記ユーザ装置に提供し、
前記ユーザ装置が備える前記読取手段は、前記費用登録画面に含まれる文書情報に対応する文書のうち選択された文書の印刷費用情報が記述されたレシートを読取る
ことを特徴とする請求項５に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記画面提供手段は、前記印刷費用情報以外の費用情報の設定項目を含む前記費用登録画面を前記ユーザ装置に提供し、
前記登録手段は、前記費用登録画面上での操作に応じて設定された前記印刷費用情報以外の費用情報と、前記印刷費用情報とを含む前記費用登録情報を取得し、取得した前記費用登録情報に対応する費用を前記案件管理装置に登録する
ことを特徴とする請求項３乃至６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記費用登録画面に含まれる前記印刷費用情報以外の費用情報の設定項目が、さらに、前記ユーザ装置のユーザによる前記画像形成装置の印刷出力結果の取得に要した移動費の算出指示項目を含み、
前記ユーザ装置は、前記移動費の算出指示項目への設定操作に応じて、前記ユーザ装置の位置情報を前記印刷費用情報以外の費用情報として前記情報処理装置が備える登録手段に送信し、
前記情報処理装置が備える前記登録手段は、前記ユーザ装置から前記ユーザ装置の位置情報を取得するとともに、前記案件管理装置から基準位置情報を取得し、前記取得した前記ユーザ装置の位置情報と前記基準位置情報とに基づいて、前記移動費を算出し、算出した移動費を前記案件管理装置に登録する
ことを特徴とする請求項７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
ユーザ装置から依頼を受けて案件単位でデータを管理する案件管理装置と、画像形成装置と印刷サービス装置との間で通信可能な情報処理装置の制御方法であって、
前記ユーザ装置を介して印刷指示を受けた前記案件管理装置から送信される文書データ、および前記文書データに紐付く案件情報を取得し、前記文書データ、または前記文書データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信し、送信されたデータを識別する印刷識別情報を前記印刷サービス装置から取得する取得工程と、
取得した前記印刷識別情報と、印刷終了後に前記印刷指示に関する印刷の費用を登録するためのアクセス情報と、を含む印刷通知を前記ユーザ装置に通知する通知工程と、
前記ユーザ装置からの前記アクセス情報を基にしたアクセスに起因して、前記印刷指示に関する印刷の費用の登録に用いる費用登録画面を前記ユーザ装置に提供する画面提供工程と、
前記費用登録画面における登録処理を行った前記ユーザ装置から費用登録情報を受け取り、前記費用登録情報に対応する費用が前記案件情報に紐付くように前記案件管理装置に登録する登録工程と
を含むことを特徴とする制御方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の制御方法をコンピュータに実行させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【請求項１１】
ユーザ装置と、前記ユーザ装置から印刷指示を受けるデータ管理装置と、画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な印刷サービス装置と、前記データ管理装置および前記印刷サービス装置とネットワークを介して通信することが可能な情報処理装置とを備える情報処理システムであって、
前記データ管理装置は、
前記ユーザ装置からデータの印刷指示を受け付けたことに応じて、前記情報処理装置に前記データを送信する第１の送信手段を備え、
前記情報処理装置は、
前記データ管理装置から送信されるデータを取得する取得手段と、
前記データ、または前記データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信する第２の送信手段と、
前記印刷サービス装置が生成する、送信されたデータを印刷するために必要な印刷識別情報を、前記印刷サービス装置から受信する受信手段と、
前記受信手段により受信された印刷識別情報をユーザに通知するための通知メールを作成する作成手段と、
前記通知メールを宛先メールアドレスに向けて送信する第３の送信手段と、を備え、
前記印刷サービス装置は、
前記情報処理装置から前記データまたは前記印刷データを受け付けた際に、前記データを印刷するために必要な印刷識別情報を生成する生成手段と、
前記通知メールを受信したユーザが印刷実行画面を介し入力した前記印刷識別情報を受信したことに応じて、前記データに対応する印刷データを前記画像形成装置へ送信する第４の送信手段と、を備え、
前記画像形成装置は、
前記印刷サービス装置から受信した前記印刷データを印刷する印刷手段、を備える
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項１２】
ユーザ装置と、前記ユーザ装置から印刷指示を受けるデータ管理装置と、画像形成装置と、前記画像形成装置と通信可能な印刷サービス装置と、前記データ管理装置および前記印刷サービス装置とネットワークを介して通信することが可能な情報処理装置とを備える情報処理システムの制御方法であって、
前記データ管理装置が、前記ユーザ装置からデータの印刷指示を受け付けたことに応じて、前記情報処理装置に前記データを送信する第１の送信工程と、
前記情報処理装置が、前記データ管理装置から送信されるデータを取得する取得工程と、
前記情報処理装置が、前記データ、または前記データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信する第２の送信工程と、
前記情報処理装置が、前記印刷サービス装置が生成する、送信されたデータを印刷するために必要な印刷識別情報を、前記印刷サービス装置から受信する受信工程と、
前記情報処理装置が、前記受信工程において受信された印刷識別情報をユーザに通知するための通知メールを作成する作成工程と、
前記情報処理装置が、前記通知メールを宛先メールアドレスに向けて送信する第３の送信工程と、
前記印刷サービス装置が、前記情報処理装置から前記データまたは前記印刷データを受け付けた際に、前記データを印刷するために必要な印刷識別情報を生成する生成工程と、
前記印刷サービス装置が、前記通知メールを受信したユーザが印刷実行画面を介し入力した前記印刷識別情報を受信したことに応じて、前記データに対応する印刷データを前記画像形成装置へ送信する第４の送信工程と、
前記画像形成装置が、前記印刷サービス装置から受信した前記印刷データを印刷する印刷工程と、を有する
ことを特徴とする制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、制御方法およびコンピュータプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
事業者が、顧客のために案件管理など作業を行った場合、顧客に対して作業に生じた費用を顧客に請求するシステムが提供されている。例えば、法律事務所が顧客から依頼を受けて法律業務を行った場合、法律事務所は、顧客からの依頼の単位（以降、案件、またはｍａｔｔｅｒと呼ぶ）に請求を行うことが多い。そのようなシステムは、費用の請求を集計するために、案件を管理するサーバ（以降、案件管理サーバまたは案件管理装置と呼ぶ）に、作業に生じた費用を蓄積しておき、案件の終了時に費用を請求する。この種類の案件管理サーバは、案件に関連する法律資料などを文書データとして管理する機能を有する。特許文献１は、案件を管理するシステムであって、掲示板に公開された案件が掲示期限満了となった場合に、作業者の所定案件の進捗、類似案件の処理経験値を考慮して、作業者を抽出して案件を割り当てる案件管理システムを開示している。
【０００３】
一方、ユーザがＰＣ等から文書データをネットワーク経由で印刷サーバに送信しておき、ユーザが印刷サービス店舗に設置されているＭＦＰに印刷を指示すると、ＭＦＰが印刷サーバにある文書データを印刷する印刷サービスシステムが存在する。ＭＦＰはＭｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌの略称である。特許文献２は、ユーザが端末からネットワークを介してプリンタ装置に印刷指示を出し、商店が、プリンタ装置が印刷の際に出力する、印刷金額を示すバーコードに基づいて、ユーザに代金を請求する印刷サービスシステムを開示している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−１２０２３１号公報
【特許文献２】特開２００２−２４５３５９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
例えば、法律事務所などの事業者が、顧客から依頼を受けて行う業務に関して、案件管理システムや印刷サービスシステムを利用することが想定される。例えば、印刷サービスシステムは、法律事務所から、法律事務所が顧客のために行った夫々の案件に関連する文書の印刷指示を受けて、案件管理システムで管理している当該案件に関連する文書の印刷を行う。しかしながら、特許文献２が開示する印刷サービスシステムを適用した場合、案件管理サーバに保存されている文書データを印刷する際に、事業者（ユーザ）は、文書データを案件管理サーバからユーザが操作するＰＣなどに一旦ダウンロードしなければならない。そしてユーザは、ダウンロードした文書データをＰＣなどから印刷サービスシステムに送信しなければならないため、ユーザにとって手間である。
【０００６】
その他の課題として、印刷に関する費用を案件管理サーバに登録する際の以下に述べる課題がある。ユーザが、印刷サービスシステムが備えるＭＦＰで文書データを印刷する際には、印刷費用が発生する。印刷費用は、一般的に、レシートなどの形式でＭＦＰから出力される。このため、ユーザがこの印刷費用を案件管理サーバに登録する場合、法律事務所等に戻り、ＰＣから案件管理サーバに対してレシートなどを見ながら、案件管理サーバに手動で登録する必要がある。また、ユーザはＭＦＰまで印刷物を取りに行った作業者に対する作業に生じた人件費も印刷に関する費用として案件管理サーバに手動で登録しなければならず、これらの処理はユーザにとって手間である。
【０００７】
本発明は、上述した課題の内少なくとも１つの課題を解決するものである。本発明は、案件管理装置からユーザ装置に印刷データをダウンロードせずに画像形成装置に印刷を実行させ、かつ、印刷に関する費用を簡易な操作でユーザ装置から案件管理装置に登録可能にする情報処理装置の提供を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の一実施形態に係る情報処理装置は、ユーザ装置から依頼を受けて案件単位でデータを管理する案件管理装置と、画像形成装置と印刷サービス装置との間で通信可能な情報処理装置である。前記情報処理装置は、前記ユーザ装置を介して印刷指示を受けた前記案件管理装置から送信される文書データ、および前記文書データに紐付く案件情報を取得し、前記文書データ、または前記文書データを基に生成された印刷データを前記印刷サービス装置に送信し、送信されたデータを識別する印刷識別情報を前記印刷サービス装置から取得する取得手段と、取得した前記印刷識別情報と、印刷終了後に前記印刷指示に関する印刷の費用を登録するためのアクセス情報と、を含む印刷通知を前記ユーザ装置に通知する通知手段と、前記ユーザ装置からの前記アクセス情報を基にしたアクセスに起因して、前記印刷指示に関する印刷の費用の登録に用いる費用登録画面を前記ユーザ装置に提供する画面提供手段と、前記費用登録画面における登録処理を行った前記ユーザ装置から費用登録情報を受け取り、前記費用登録情報に対応する費用が前記案件情報に紐付くように前記案件管理装置に登録する登録手段とを備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の情報処理装置によれば、案件管理装置からユーザ装置に案件に関するデータをダウンロードすることなく画像形成装置に印刷を実行させ、かつ、ユーザが印刷に関して生じた費用を簡易な操作で案件管理装置に登録できるようにできる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態に係る案件管理システムの構成例を示す図である。
【図２】クライアントＰＣのハードウェア構成例である。
【図３】携帯端末のハードウェア構成例である。
【図４】ＭＦＰのハードウェア構成例である。
【図５】案件管理システムの各装置の機能ブロック図の例である。
【図６】案件管理システムで使用する管理情報例である。
【図７】案件管理システムで使用する管理情報例である。
【図８】ディスプレイに表示される案件管理サーバログイン画面例である。
【図９】ディスプレイに表示される文書印刷画面例である。
【図１０】連携サーバから送信される文書印刷通知メールの画面例である。
【図１１】ディスプレイに表示される印刷実行画面例である。
【図１２】ディスプレイに表示される費用情報表示画面例である。
【図１３】ディスプレイに表示される費用情報登録画面例である。
【図１４】ディスプレイに表示される案件情報画面例である。
【図１５】案件管理サーバログイン処理のフローチャートである。
【図１６】文書印刷指示処理のフローチャートである。
【図１７】文書印刷依頼処理のフローチャートである。
【図１８】印刷処理のフローチャートである。
【図１９】費用情報登録指示処理のフローチャートである。
【図２０】費用情報登録依頼処理のフローチャートである。
【図２１】案件情報参照処理のフローチャートである。
【図２２】ディスプレイに表示される費用情報登録画面例である。
【図２３】レシート画像選択画面および撮影画面例である。
【図２４】費用情報登録指示処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
（実施例１）
＜システム構成＞
図１は、本実施例に係る案件管理システムの構成例を示す図である。案件管理システムは、クライアントＰＣ１０２、案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、印刷サーバ１０５、携帯端末１０６、および画像処理装置の一例である多機能デジタル複合機（以下、ＭＦＰと呼称する）１０７を有する。案件管理システムは、各装置の情報処理を連携させる情報処理システムである。案件管理サーバ１０３は案件管理装置として機能し、例えば法律事務所の業務で扱う依頼元の費用情報を、その案件（Ｍａｔｔｅｒ）毎に管理する機能を有する。本実施例では、案件管理サーバ１０３は、ＭＦＰ１０２でのコピー、プリント、またはファクス送信によって発生した費用も管理している。
【００１２】
図１に示した各装置は、イーサネット（登録商標）などのネットワーク１００、ネットワーク１０１を介して互いに通信可能に接続されている。なお、案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、印刷サーバ１０５は、インターネット上に配置されていてもよい。また、クライアントＰＣがローカルエリアネットワーク内に配置されていてもよい。また、携帯端末１０６は不図示の公衆無線電話回線網や無線ＬＡＮなどでネットワーク１００に接続されていてもよい。また、印刷サービス装置として機能する印刷サーバ１０５は、ネットワーク１０１を介してＭＦＰ１０７と接続されており、印刷サービスシステムを構成している。なお、図１では、ネットワーク１０１は、ネットワーク１００とは異なるネットワークとなっているが、ネットワーク１０１がネットワーク１００と相互接続され、同一のネットワークを構成していてもよい。
【００１３】
クライアントＰＣ１０２は、ユーザが操作するユーザ装置である。クライアントＰＣ１０２には、ウェブブラウザがインストールされており、本実施例では、案件管理サーバ１０３にアクセスして案件に関する文書の印刷指示や、費用情報を登録することができる。クライアントＰＣ１０２には、更に各種のアプリケーションがインストールされていてもよい。また、携帯端末１０６には、ウェブブラウザがインストールされており、連携サーバ１０４にアクセスして費用情報を登録する他、連携サーバ１０４に対し印刷が終了した旨、文書の印刷費用、および印刷費用以外の費用を通知することもできる。印刷費用以外の費用は、例えば、人件費や交通費等を含むレイバーコストである。携帯端末１０６には、更に各種のアプリケーションがインストールされていてもよい。当然のことながら、携帯端末１０６が文書の印刷指示を行ってもよく、クライアントＰＣ１０２が印刷終了情報、文書の印刷費用、および人件費や交通費等を含むレイバーコストを通知してもよい。
【００１４】
連携サーバ１０４は、案件管理サーバ１０３と印刷サーバ１０５を連携する機能を有する情報処理装置である。例えば、連携サーバ１０４は、案件管理サーバ１０３で管理している文書ファイルを印刷サーバ１０５に送信して印刷依頼する機能を有する。また、連携サーバ１０４は、印刷サーバ１０５で管理されている印刷費用の費用情報や、携帯端末１０６でユーザが入力した費用情報を案件管理サーバ１０３に登録する機能を有する。なお、本実施例では印刷サーバ１０５とＭＦＰ１０７が連携することで、印刷サービスシステムを構成する。
【００１５】
印刷サーバ１０５は、連携サーバ１０４などから文書ファイルとして印刷データまたは文書データの印刷依頼を受け付け、ＭＦＰからの要求に応じて印刷データを送信し、印刷させる機能を有する。また、印刷サーバ１０５は、ＭＦＰ１０７で印刷データが印刷された際に発生する印刷費用情報を管理する機能を有する。ＭＦＰ１０７は、印刷機能を備えた装置であり、更にコピー機能、スキャン機能、ファクス機能などを有していてもよい。ただし、本実施例におけるシステムでは、これらの構成機器の数に限られることはない。たとえば、案件管理サーバは費用管理と文書管理の別々のサーバで構成されてもよい。また、案件管理サーバと連携サーバが同じサーバで構成されてもよく、連携サーバと印刷サーバが同じサーバで構成されてもよい。携帯端末１０６が、クライアントＰＣ１０２と同一のユーザ装置であってもよい。
【００１６】
＜ハードウェア構成＞
図２、図３、図４を参照して本実施例に係る案件管理システムを構成する各装置のハードウェア構成を説明する。
＜クライアントＰＣ１０２、案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、および印刷サーバ１０５のハードウェア構成＞
図２は、図１に示したクライアントＰＣ１０２、案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、および印刷サーバ１０５のハードウェア構成を示すブロック図である。クライアントＰＣ１０２、案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、印刷サーバ１０５のハードウェア構成は同様であり、ここでは、クライアントＰＣ１０２を例にハードウェア構成を説明する。クライアントＰＣ１０２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０１、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０２、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０３を備える。また、クライアントＰＣ１０２は、外部メモリＩ／Ｆ２０４、入出力Ｉ／Ｆ２０５、ネットワークＩ／Ｆ２０６、および表示部Ｉ／Ｆ２０７を備える。各処理部はシステムバス２０８を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１７】
ＲＯＭ２０３または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリには、オペレーティングシステムやアプリケーションなどの制御プログラムが格納されている。ＣＰＵ２０１は、当該制御プログラムを必要に応じてＲＯＭ２０３または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリからＲＡＭ２０２上へ読出して実行することで、コンピュータとしての機能を発揮する。また、ＣＰＵ２０１は、ネットワークＩ／Ｆ２０６を介して接続されているネットワーク上の他の装置、例えば図１に示す案件管理サーバ１０３や連携サーバ１０４と通信を行う。外部メモリＩ／Ｆ２０４は、接続されているＨＤＤやＩＣカードなどとの入出力を受け付ける。入出力Ｉ／Ｆ２０５にはキーボードやマウスなどが接続されており、クライアントＰＣ１０２を使用するユーザからの入力を受け付ける。表示部Ｉ／Ｆ２０７はディスプレイなどが接続されており、クライアントＰＣ１０２を使用するユーザに入力画面等を表示する。
【００１８】
＜携帯端末１０６のハードウェア構成＞
図３は、図１に示した携帯端末１０６のハードウェア構成を示すブロック図である。携帯端末１０６は、ＣＰＵ３０１、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０３、外部メモリＩ／Ｆ３０４、入出力Ｉ／Ｆ３０５、ネットワークＩ／Ｆ３０６、および表示部Ｉ／Ｆ３０７を備える。各携帯端末１０６はまた、撮影ユニット３０８および位置取得ユニット３０９も備える。各処理部は、システムバス３１０を介して互いに通信可能に接続されている。
【００１９】
ＲＯＭ３０３または外部メモリＩ／Ｆ３０４に接続されている外部メモリには、オペレーティングシステムやアプリケーションなどの制御プログラムが格納されている。ＣＰＵ３０１は、当該制御プログラムを必要に応じてＲＯＭ３０３または外部メモリＩ／Ｆ３０４に接続されている外部メモリからＲＡＭ３０２上へ読出して実行することで、携帯端末としての機能を発揮する。また、ＣＰＵ３０１は、ネットワークＩ／Ｆ３０６を介して接続されているネットワークや公衆回線上の他の装置との通信を行う。外部メモリＩ／Ｆ３０４は、接続されているフラッシュメモリなどの入出力を受け付ける。入出力Ｉ／Ｆ３０５にはポインティングデバイスや各種ハードウェアキーなどが接続されており、携帯端末１０６を使用するユーザからの入力を受け付ける。表示部Ｉ／Ｆ３０７はディスプレイなどが接続されており、携帯端末１０６を使用するユーザに入力画面等を表示する。
【００２０】
撮影ユニット３０８は写真撮影を行い、撮影結果を画像ファイルとして取得する。本実施形態に特有の動作として、撮影ユニットは、ＭＦＰ１０７が出力する、印刷された文書の印刷費用情報が記述されたレシートを画像として読取る。また、位置情報取得手段として機能する位置取得ユニット３０９は、ＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ：全地球測位システム）などを用いて、携帯端末１０６が存在する緯度や経度などの位置情報を取得する。
【００２１】
＜ＭＦＰ１０７のハードウェア構成＞
図４は、図１に示したＭＦＰ１０７のハードウェア構成を示すブロック図である。ＭＦＰ１０７は、ＣＰＵ４０１、ＲＡＭ４０２、ＲＯＭ４０３、外部メモリＩ／Ｆ４０４、入出力Ｉ／Ｆ４０５、ネットワークＩ／Ｆ４０６、および表示部Ｉ／Ｆ４０７を備える。ＭＦＰ１０７はまた、印刷ユニット４０８およびレシート印刷ユニット４０９も備える。各処理部はシステムバス４１０を介して互いに通信可能に接続されている。
【００２２】
ＲＯＭ４０３または外部メモリＩ／Ｆ４０４に接続されている外部メモリには、オペレーティングシステムやアプリケーションなどの制御プログラムが格納されている。ＣＰＵ４０１は、当該制御プログラムを必要に応じてＲＯＭ４０３或いは外部メモリＩ／Ｆ４０４に接続されている外部メモリからＲＡＭ４０２上へ読出して実行することで、ＭＦＰとしての機能を発揮する。また、ＣＰＵ４０１は、ネットワークＩ／Ｆ４０６を介して接続されているネットワークや公衆回線上の他の装置との通信を行う。外部メモリＩ／Ｆ４０４は、接続されているＨＤＤやＩＣカード、フラッシュメモリなどとの入出力を受け付ける。入出力Ｉ／Ｆ４０５にはポインティングデバイスや各種ハードウェアキーなどが接続されており、ＭＦＰ１０７を使用するユーザからの入力を受け付ける。表示部Ｉ／Ｆ４０７はディスプレイなどが接続されており、ＭＦＰ１０７を使用するユーザに入力画面等を表示する。印刷ユニット４０８はＣＰＵ４０１からの指示に従い、ＲＡＭ４０２、ＲＯＭ４０３、外部メモリＩ／Ｆ４０４に記憶されている文書ファイルや画像ファイルを印刷する。レシート印刷ユニット４０９はＣＰＵ４０１からの指示に従い、ＲＡＭ４０２、ＲＯＭ４０３、外部メモリＩ／Ｆ４０４に記憶されている費用情報をレシートに印刷する。
【００２３】
＜ソフトウェア構成＞
図５は、本実施形態の案件管理システムのソフトウェア構成図である。図５に示す各ブロックの機能は、図１に示す各装置によって処理されるソフトウェア（プログラム）を各ＣＰＵが実行することにより実現される。具体的には、各装置のＨＤＤに記憶されているプログラムをＲＡＭにロードし、ロードされたプログラムを各ＣＰＵが実行することにより、これらの機能は実現する。
【００２４】
＜クライアントＰＣ１０２＞
クライアントＰＣ１０２は、操作制御部５０１、情報制御部５０２、およびネットワーク制御部５０３を備える。操作制御部５０１は、情報制御部５０２からの指示により、図８、図９、図１４などに示す画面を表示部Ｉ／Ｆ２０７を介して、ディスプレイに表示する。また、操作制御部５０１は、入出力Ｉ／Ｆ２０５を介して、ユーザによってキーボードやマウスに入力された内容を検出し、情報制御部５０２に送信する。
【００２５】
情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３に指示し、案件管理サーバ１０３に対して、例えば図８に示す案件管理サーバログイン画面７００を要求する。情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３から、案件管理サーバログイン画面７００を受信すると、操作制御部５０１に対して、図８に示す案件管理サーバログイン画面７００を表示部Ｉ／Ｆ２０７を介してディスプレイに表示をするよう依頼する。情報制御部５０２は、操作制御部５０１からキーボードやマウスで入力された内容を入出力Ｉ／Ｆ２０５を介して受信する。情報制御部５０２は、案件管理サーバログイン画面７００上でユーザが入力した情報を、操作制御部５０１を介して受信し、受信した情報を、ネットワーク制御部５０３を介して、案件管理サーバ１０３に送信する。
【００２６】
また、情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３に指示し、案件管理サーバ１０３に対して、図９に示す文書印刷画面８００を要求する。情報制御部５０２は、案件管理サーバ１０３から文書印刷画面８００を受信すると、操作制御部５０１に対して、図９に示す文書印刷画面８００を表示部Ｉ／Ｆ２０７を介してディスプレイに表示をするよう依頼する。情報制御部５０２は、操作制御部５０１からキーボードやマウスで入力された内容を入出力Ｉ／Ｆ２０５を介して受信する。情報制御部５０２は、文書印刷画面８００上でユーザが入力した情報を操作制御部５０１から受信し、受信した情報をネットワーク制御部５０３を介して案件管理サーバ１０３に送信する。また、情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３に指示し、案件管理サーバ１０３に対して、図１４に示す案件情報画面１３００を要求する。情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３から、案件情報画面１３００を受信すると、操作制御部５０１に対して、図１４の案件情報画面１３００を表示部Ｉ／Ｆ２０７を介してディスプレイに表示をするよう依頼する。
【００２７】
ネットワーク制御部５０３は、ネットワーク１００を経由して案件管理サーバ１０３から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６を経由して受信し、受信した情報を情報制御部５０２に送信する。ネットワーク制御部５０３は、情報制御部５０２から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６とネットワーク１００とを経由して、案件管理サーバ１０３に送信する。
【００２８】
＜案件管理サーバ１０３＞
案件管理サーバ１０３は、案件情報管理部５１１、費用情報管理部５１２、ユーザ情報管理部５１３、文書情報管理部５１４、位置情報管理部５１５、情報制御部５１６、およびネットワーク制御部５１７を備える。案件管理サーバ１０３は、案件単位や案件毎にデータを管理するサーバである。案件情報管理部５１１は、図６（Ｂ）に示す案件情報６１０を外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。費用情報管理部５１２は、図６（Ｃ）に示す費用情報６２０を外部メモリに保存、または外部メモリから読出したりする。ユーザ情報管理部５１３は、図６（Ａ）に示す案件管理サーバユーザ情報６００を外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。文書情報管理部５１４は、図６（Ｄ）に示す文書情報６３０を外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。また、文書情報管理部５１４は、文書情報６３０の文書ファイル６３４で示された文書ファイルの実体を外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。位置情報管理部５１５は、図７（Ｆ）に示す位置情報６９０を外部メモリに保存、または外部メモリからまたは読出する。上述の処理は、情報制御部５１６からの依頼に応じて、各処理部が実行し、かつＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４を経由して外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。
【００２９】
情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２からネットワーク制御部５１７を経由して以下の取得要求を受け付け対応する各画面を返す。情報制御部５１６は、図８に示す案件管理サーバログイン画面７００の取得要求に応じて、案件管理サーバログイン画面７００をクライアントＰＣ１０２に送信する。また、情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２からネットワーク制御部５１７を経由して受信したユーザ情報が、ユーザ情報管理部５１３で管理されている案件管理サーバユーザ情報６００と一致するか検証も行う。情報制御部５１６はユーザ情報の検証結果を、ネットワーク制御部５１７を経由して、クライアントＰＣに送信する。
【００３０】
情報制御部５１６は、文書印刷画面の取得要求に応じて、図９に示す文書印刷画面８００をクライアントＰＣ１０２に送信する。情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２から案件識別情報を示す案件ＩＤ６１１、および文書識別情報を示す文書ＩＤ６３２を受信する。情報制御部５１６は、現在ログインしているユーザの案件管理サーバユーザ情報６００の読出しをユーザ情報管理部５１３に依頼し、案件管理サーバユーザ情報６００を受信する。情報制御部５１６は、受信した案件ＩＤ６１１の案件情報６１０の読出しを案件情報管理部５１１に依頼し、案件情報６１０を受信する。
【００３１】
また、情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２から受信した案件ＩＤ６１１、文書ＩＤ６３１に基づいて、文書ファイルを含む文書情報６３０の読出しを文書情報管理部５１４に依頼し、文書情報６３０を受信する。情報制御部５１６は、案件管理サーバ情報６００、案件情報６１０、文書情報６３０および文書ファイルを、ネットワーク制御部５１７を経由して連携サーバ１０４に送信し、文書印刷を依頼する。すなわち、情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２から案件に関する文書の印刷指示を受け付けて連携サーバ１０４に印刷指示、文書ファイル、および文書データに紐付く案件情報を送信する送信手段として機能する。
【００３２】
また、情報制御部５１６は受信手段としても機能し、費用情報６２０を連携サーバ１０４からネットワーク制御部５１７を経由して受信し、受信した費用情報６２０を費用情報管理部５１２に送信して、費用情報６２０の保存を依頼する。費用情報管理部５１２が費用情報６２０を保存した後、情報制御部５１６は、連携サーバ１０４に費用情報の保存完了を送信する。情報制御部５１６は、クライアントＰＣ１０２から案件情報画面の取得要求に応じて、図１４に示す案件情報画面１３００を送信する。具体的には、情報制御部５１６は案件情報管理部５１１に対して案件情報６１０の読み出しを、費用情報管理部５１２に対して費用情報６２０の読出しを依頼する。情報制御部５１６は、案件情報６１０と費用情報６２０を受信すると、これらの情報に基づいて案件情報画面１３００を生成しクライアントＰＣ１０２に送信する。
【００３３】
ネットワーク制御部５１７は、ネットワーク１００を通じて受信したクライアントＰＣ１０２、連携サーバ１０４、携帯端末１０６から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６を通じて受信し、受信した情報を情報制御部５１６に送信する。ネットワーク制御部５１７は、情報制御部５１６から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６とネットワーク１００を通じて、クライアントＰＣ１０２、連携サーバ１０４、および携帯端末１０６に送信する。
【００３４】
＜連携サーバ１０４＞
連携サーバ１０４は、連携情報管理部５２１、ユーザ情報管理部５２２、画像処理部５２３、情報制御部５２４、およびネットワーク制御部５２５を備える。連携情報管理部５２１は、情報制御部５２４からの依頼に応じて、図７（Ｂ）に示す連携情報６５０をＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４経由で外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。ユーザ情報管理部５２２は、情報制御部５２４からの依頼に応じて、図７（Ａ）に示す連携サーバユーザ情報６４０をＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４経由で外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。
【００３５】
画像処理部５２３は、情報制御部５２４から受信した文書ファイルを、ＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４上に展開しＰＤＬ（Ｐａｇｅ Ｄｅｓｃｒｉｐｔｉｏｎ Ｌａｎｇｕａｇｅ：ページ記述言語）に変換処理を行い、文書ＰＤＬファイルを生成する。画像処理部５２３は、処理結果の文書ＰＤＬファイルを印刷データとして情報制御部５２４に送信する。すなわち、画像処理部は、印刷サーバ１０５が画像形成装置１０７に文書を印刷させるための印刷データを生成する生成手段として機能する。また、画像処理部５２３は、情報制御部５２４から受信した画像ファイルを、ＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４上に展開しＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ：光学文字認識）処理を行い、文字情報を取得する。画像処理部５２３は、処理結果の文字情報を情報制御部５２４に送信する。
【００３６】
情報制御部５２４は、ネットワーク制御部５２５を経由して案件管理サーバ１０３から案件管理サーバユーザ情報６００、案件情報６１０、および文書情報６３０を受信する。情報制御部５２４は、受信した文書ファイルを１つずつ画像処理部５２３に送信し、画像処理部５２３が変換した文書ＰＤＬファイルを受信する。情報制御部５２４は、ユーザ情報管理部５２２に保存されている印刷サーバユーザＩＤ６４５と印刷サーバパスワード６４６の読出しを依頼し、ユーザ情報管理部５２２から受信する。情報制御部５２４は、印刷サーバ１０５に印刷データとして文書ＰＤＬファイル、印刷サーバユーザＩＤ６４５および印刷サーバパスワード６４６を送信し、印刷依頼を行う。情報制御部５２４は、印刷サーバ１０５から、文書ＰＤＬファイルに対応する印刷ＩＤ６７１を受信する。すなわち、情報制御部５２４は、案件管理サーバ１０３から送信される文情報および文書情報に紐付く案件情報を取得し、該情報を基に送信したデータを識別する印刷識別情報を印刷サービス装置から取得する取得手段として機能する。
【００３７】
情報制御部５２４は、受信した印刷ＩＤ６７１、案件情報６１０、文書情報６３０を連携情報管理部５２１に送信し、連携情報６５０として紐づけて保存するように依頼する。すなわち、情報制御部５２４および連携情報管理部５２４は、連携情報６５０を管理情報として管理する管理手段として機能する。情報制御部５２４は、案件情報６１０、文書情報６３０、印刷ＩＤ６７１、およびアクセス情報として連携サーバ１０４のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）から、図１０の印刷依頼通知メール９００を作成する。そして情報制御部５２４は、作成した印刷依頼通知メール９００を、ネットワーク制御部５２５を経由して携帯端末１０６に送信する。すなわち、情報制御部５２４は、印刷識別情報と印刷終了後に印刷に関する費用を登録するためのアクセス情報を含む印刷通知を携帯端末１０６に通知する通知手段として機能する。情報制御部５２４は、ネットワーク制御部５２５を経由して案件管理サーバ１０３に、文書印刷依頼処理終了を送信する。印刷依頼通知メール９００を受信した携帯端末１０６がユーザ操作によりＵＲＬへアクセスすることにより、情報制御部５２４は、携帯端末１０６から費用情報登録画面の要求を受信する。ＵＲＬには案件ＩＤ６５１および印刷ＩＤ６５４が含まれているため、このＩＤ情報に基づいて、情報制御部５２４は、連携情報管理部５２１に対して、連携情報６５０の読出しを依頼する。
【００３８】
情報制御部５２４は、ユーザ情報管理部５２２に対して、案件ＩＤ６５１に紐づく連携情報６５０の案件管理サーバユーザＩＤ６５３に該当する案件管理サーバユーザＩＤ６４３に紐づく連携サーバユーザ情報６４０の読出しを依頼する。情報制御部５２４は、ユーザ情報管理部５２２から受信した連携サーバユーザ情報６４０の印刷サーバユーザＩＤ６４５と印刷サーバパスワード６４６、印刷ＩＤ６５４を１つずつ、印刷サーバ１０５に送信し、印刷情報６７０の金額６７２を要求する。金額６７２は、印刷費用情報である。情報制御部５２４が全ての印刷ＩＤ６７１に関する金額６７２を印刷サーバ１０５から取得すると、連携情報管理部５２１が、金額６７２を連携情報６５０の金額６５５に設定して管理する。
【００３９】
次に、情報制御部５２４が、図１３に示す費用情報登録画面１２００を生成する。具体的には、情報制御部５２４は、連携情報６５０が含む文書名６５６と金額６５５のうち、携帯端末１０６がアクセスした案件ＩＤおよび印刷ＩＤに対応する文書名６５６と金額６５５を含む費用登録画面を生成する。情報制御部５２４は、生成した費用登録画面をネットワーク制御部５２５を経由して携帯端末１０６に送信する。すなわち、情報制御部５２４は、アクセス情報であるＵＲＬへのアクセスに起因して印刷に関する費用の登録に用いる費用登録画面を提供する画面提供手段として機能する。また、情報制御部５２４は、携帯端末１０６から印刷費用以外の情報、つまりその他費用情報を受信する。情報制御部５２４は、連携情報の案件ＩＤ６５１、印刷金額６５５、その他費用情報を、ネットワーク制御部５２５を経由して案件管理サーバ１０３に送信し、費用情報登録を依頼する。すなわち、情報制御部５２４は、費用登録画面における登録処理を行った携帯端末１０６から費用登録情報を受け取り、該費用登録情報に対応する費用を案件管理情装置に登録する登録手段として機能する。情報制御部５２４は、携帯端末１０６に費用情報登録完了を送信する。
【００４０】
ネットワーク制御部５２５は、ネットワーク１００を通じて受信した案件管理サーバ１０３、印刷サーバ１０５、携帯端末１０６から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６を通じて受信し、受信した情報を情報制御部５２４に送信する。ネットワーク制御部５２５は、情報制御部５２４から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６とネットワーク１００を通じて、案件管理サーバ１０３、印刷サーバ１０５、携帯端末１０６に送信する。
【００４１】
＜印刷サーバ１０５＞
印刷サーバ１０５は、印刷情報管理部５３１、課金情報管理部５３２、ユーザ情報管理部５３３、情報制御部５３４、およびネットワーク制御部５３５を備える。印刷情報管理部５３１は、図７（Ｄ）に示す印刷情報６７０や文書ＰＤＬファイルを外部メモリに保存し、または外部メモリから読出す。課金情報管理部５３２は、図７（Ｅ）に示す課金情報６８０を外部メモリに保存し、または外部メモリから読出す。ユーザ情報管理部５３３は、図７（Ｃ）に示す印刷サーバユーザ情報６６０を外部メモリに保存し、または外部メモリから読出す。上述の処理は、情報制御部５３４からの依頼に応じて各処理部が実行し、ＲＡＭ２０２または外部メモリＩ／Ｆ２０４を経由して各情報や文書ＰＤＬファイルを外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。
【００４２】
情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を経由して連携サーバ１０４から連携サーバユーザＩＤ６４１と連携サーバパスワード６４２と文書ＰＤＬファイルを受信する。そして、情報制御部５３４は、受信した連携サーバユーザＩＤ６４１と連携サーバパスワード６４２を印刷サーバユーザＩＤ６６１と印刷サーバパスワード６６２として設定し、印刷サーバユーザ情報６６０を保存するようユーザ情報管理部５３３に依頼する。すなわち、情報制御部５３４は、案件情報を識別するための印刷識別情報を生成するための印刷識別情報生成手段として機能する。また、情報制御部５３４は必要に応じて、例えば認証処理時など、ユーザ情報管理部５３３に印刷サーバユーザ情報６６０の読出しを依頼し、ユーザ情報管理部５３３から受信する。情報制御部５３４は、受信した文書ＰＤＬファイルの保存を印刷情報管理部５３１に依頼し、印刷情報６７０の印刷ＩＤ６７１を受信する。情報制御部５３４は、受信した印刷ＩＤ６７１をネットワーク制御部５３５経由で連携サーバ１０４に送信する。
【００４３】
また、情報制御部５３４は、印刷費用の取得時などで連携サーバ１０４からアクセスを受け付けたときに、連携サーバ１０４から受信した連携サーバユーザＩＤ６４１と連携サーバパスワード６４２が、受信した印刷サーバユーザ情報６６０に存在するか検証する。情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を経由してＭＦＰ１０７から印刷ＩＤ６７１を受信すると、受信した印刷ＩＤ６７１の文書ＰＤＬファイルの読出しを文書情報管理部５３１に依頼し、文書ＰＤＬファイルを受信する。情報制御部５３４は、課金情報管理部５３２に図７（Ｅ）の課金情報６８０の読出しを依頼し、受信する。情報制御部５３４は、受信した文書ＰＤＬファイルと課金情報６８０を、ＭＦＰ１０７に送信する。
【００４４】
情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を経由してＭＦＰ１０７から文書ＰＤＬファイルの印刷に生じた費用の金額を受信する。情報制御部５３４は、受信した金額を印刷情報管理部５３１に送信して、金額６７２として印刷ＩＤ６７１と紐づけて保存するように依頼する。保存が完了すると、情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を経由してＭＦＰ１０７に金額登録完了を送信する。情報制御部５３４は、連携サーバ１０４からユーザＩＤとパスワード、印刷ＩＤ６７１、および印刷情報要求を受信する。情報制御部５３４は、受信したユーザＩＤを印刷サーバユーザＩＤ６６１とした印刷サーバユーザ情報６６０の読出しをユーザ情報管理部５３３に依頼し、受信する。情報制御部５３４は、連携サーバ１０４から受信したユーザＩＤとパスワードを、印刷サーバユーザ情報６６０から検証する。情報制御部５３４は、印刷ＩＤ６７１を印刷情報管理部５３１に送信し、印刷ＩＤ６７１に対応する印刷情報６７０の読出しを依頼し、受信する。情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５経由で連携サーバ１０４に印刷情報６７０を送信する。
【００４５】
ネットワーク制御部５３５は、ネットワーク１００を通じて受信した連携サーバ１０４またはＭＦＰ１０７から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６を通じて受信し、受信した情報を情報制御部５３４に送信する。ネットワーク制御部５３５は、情報制御部５３４から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ２０６とネットワーク１００を通じて、連携サーバ１０４またはＭＦＰ１０７に送信する。
【００４６】
＜携帯端末１０６＞
携帯端末１０６は、操作制御部５４１、撮影制御部５４２、画像処理部５４３、位置情報管理部５４４、メール管理部５４５、情報制御部５４６、およびネットワーク制御部５４７を備える。操作制御部５４１は、情報制御部５４６からの指示により、例えば図１０に示すメール文、図１３に示す費用情報登録画面を表示部Ｉ／Ｆ３０７を介してディスプレイに表示する。また、操作制御部５４１は、入出力Ｉ／Ｆ３０５を介してユーザによってポインティングデバイスや各種ハードウェアキーに入力された内容を検出し、情報制御部５４６に送信する。撮影制御部５４２は、情報制御部５４６からの指示に応じて、撮影ユニット３０８を使用して写真撮影を行い、撮影結果の画像ファイルを情報制御部５４６に送信する。
【００４７】
画像処理部５４３は、情報制御部５４６から受信した画像ファイルを、ＲＡＭ３０２または外部メモリＩ／Ｆ３０４上に展開しＯＣＲ処理を行い、文字情報を取得する。画像処理部５４３は、処理結果の文字情報を情報制御部５４６に送信する。位置情報管理部５４４は、情報制御部５４６からの依頼に応じて、位置取得ユニット３０９を使用して携帯端末１０６の位置情報、例えば位置情報６９０を取得する。そして位置情報管理部５４４はＲＡＭ３０２または外部メモリＩ／Ｆ３０４経由で外部メモリに、位置情報６９０を格納する。位置情報管理部５４４は、情報制御部５４６からの依頼に応じて、図７（Ｆ）に示す位置情報６９０を外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。メール管理部５４５は、情報制御部５４６からの依頼に応じて、図１０に示す印刷依頼通知メール９００のようなメールデータを外部メモリに保存、または外部メモリから読出す。
【００４８】
情報制御部５４６は、メール管理部５４５から印刷依頼通知メール９００を読出し、操作制御部５４１に印刷依頼通知メール９００の表示を依頼する。情報制御部５４６は、操作制御部５４１が、ユーザがポインティングデバイス上で連携サーバＵＲＬ９０４が選択されたことを受信すると、連携サーバＵＲＬ９０４に従って連携サーバ１０４へのアクセスをネットワーク制御部５４７に依頼する。連携サーバＵＲＬ９０４には、案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４が含まれている。連携サーバ１０４へのアクセスが費用情報登録画面要求となる。情報制御部５４６は、連携サーバ１０４から図１３に示す費用情報登録画面１２００を受信すると、操作制御部５４１に費用情報登録画面１２００のディスプレイへの表示を依頼する。情報制御部５４６は、操作制御部５４１からユーザによって費用情報登録画面１２００に入力されたその他費用情報を受信すると、受信したその他費用情報を連携サーバ１０４に送信する。情報制御部５４６は、連携サーバ１０４から費用情報登録完了を受信する。
【００４９】
ネットワーク制御部５４７は、ネットワーク１００経由で受信した連携サーバ１０４から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ３０６経由で受信し、受信した情報を情報制御部５４６に送信する。また、ネットワーク制御部５４７は、情報制御部５４６から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ３０６とネットワーク１００経由で、連携サーバ１０４に送信する。
【００５０】
＜ＭＦＰ１０７＞
ＭＦＰ１０７は、操作制御部５５１、印刷制御部５５２、レシート印刷制御部５５３、情報制御部５５４、およびネットワーク制御部５５５を備える。操作制御部５５１は、情報制御部５５４からの指示により、例えば図１１に示す印刷実行画面を表示部Ｉ／Ｆ４０７を介してディスプレイに表示する。また、操作制御部５５１は、入出力Ｉ／Ｆ４０５を介してユーザによってポインティングデバイスや各種ハードウェアキーに入力された内容を検出し、情報制御部５５４に送信する。印刷制御部５５２は、印刷サーバ１０５から受け取った文書ＰＤＬファイルを情報制御部５５４を介して受信し、印刷ユニット４０８を使用して文書ＰＤＬファイルを印刷し、印刷結果を情報制御部５５４に送信する。レシート印刷制御部５５３は、情報制御部５５４から印刷情報６７０を受信し、レシート印刷ユニット４０９を使用して印刷ＩＤ６７１や金額６７２が記載されたレシートを印刷し、印刷結果を情報制御部５５４に送信する。
【００５１】
情報制御部５５４は、操作制御部５５１に対して図１１に示す印刷実行画面１０００をディスプレイに表示するよう依頼する。情報制御部５５４は、操作制御部５５１から受信した、ユーザが印刷実行画面１０００で入力した印刷ＩＤ６７１を受信すると、受信した印刷ＩＤ６７１をネットワーク制御部５５５を経由して印刷サーバ１０５に送信する。情報制御部５５４は、印刷サーバ１０５からＩＤ６７１に紐づく文書ＰＤＬファイルと課金情報６８０を受信すると、印刷制御部５５２に受信した文書ＰＤＬファイルを送信して、文書ＰＤＬファイルの印刷を依頼する。印刷制御部５５２が印刷を完了し、印刷結果を受信すると、情報制御部５５４は課金情報６８０と印刷結果から金額を算出する。そして情報制御部５５４は、算出された金額、即ち印刷費用を印刷サーバ１０５に送信する。情報制御部５５４は、印刷サーバ１０５から金額登録完了を受信すると、印刷ＩＤ６７１、金額６７２をレシート印刷制御部５５３に送信し、レシートの印刷を指示する。本実施例では印刷が完了すると印刷制御部５５２はレシートを印刷するが、携帯端末１０６、印刷サーバ１０５、ＭＦＰ１０７でレシートを印刷しないように設定してもよい。ユーザがレシートを必要とする時にのみレシートを印刷することで、紙やトナー等の無駄を低減させることができる。
【００５２】
ネットワーク制御部５５５は、ネットワーク１０１経由で受信した印刷サーバ１０５から送信された各種情報をネットワークＩ／Ｆ４０６経由で受信し、受信した情報を情報制御部５５４に送信する。ネットワーク制御部５５５は、情報制御部５５４から受信した各種情報をネットワークＩ／Ｆ４０６とネットワーク１０１経由で、印刷サーバ１０５に送信する。
【００５３】
＜情報構成＞
図６および図７は、本実施例に係る案件管理システムで使用する情報の構成図である。図６および図７の各情報は、図１に示す各装置のＲＡＭやＲＯＭ、外部メモリ等に保存され、図２に示すソフトウェアによって処理される。
＜案件管理サーバユーザ情報６００＞
案件管理サーバユーザ情報６００は、案件管理サーバ１０３を使用するユーザの情報を示す。案件管理サーバユーザ情報６００は、案件管理サーバ１０３を利用するユーザに割り当てられたＩＤである案件管理サーバユーザＩＤ６０１、ユーザ名である案件管理サーバユーザ名６０２、およびユーザ認証に使用する案件管理サーバパスワード６０３を含む。また、案件管理サーバユーザ情報６００は、案件管理サーバユーザに対するメールの宛先とするメールアドレス６０４を含む。このメールアドレス６０４は、クライアントＰＣ１０２にメールを送信するためのアドレスでもよく、携帯端末１０６にメールを送信するためのアドレスでもよい。案件管理サーバユーザ情報６００は、図６（Ａ）に示される情報以外にも、案件管理サーバユーザに関連する住所、電話番号などのユーザ関連情報、案件管理サーバの個人設定情報、アクセス権設定情報などを含んでいてもよい。案件管理サーバユーザ情報６００は、案件管理サーバ１０３のユーザ情報管理部５１３によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５４】
＜案件情報６１０＞
案件情報６１０は、案件管理サーバ１０３に格納されている案件に関する情報を示す。案件情報６１０は、案件に割り当てられた案件ＩＤ６１１、案件の名称である案件名６１２、案件の担当者である担当ユーザＩＤ６１３を含む。案件情報６１０は、図６（Ｂ）に示される情報以外にも、案件に関連する処理期限や有効期限などの案件関連情報、案件の詳細な情報を示す案件詳細情報などを含んでいてもよい。案件情報６１０は、案件管理サーバ１０３の案件情報管理部５１１によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５５】
＜費用情報６２０＞
費用情報６２０は、案件管理サーバ１０３に格納されている案件の対価請求などに使用する費用に関する情報を示す。費用情報６２０は、案件に割り当てられた案件ＩＤ６２１、案件ＩＤに紐付く費用ＩＤ６２２、費用の名称である費用名６２３、費用の値である費用値６２４、費用値の単位を表す単位６２５を含む。費用情報６２０は、図６（Ｃ）に示される情報以外にも、費用の請求先や費用の支払期限に関連する期限などの費用請求情報などを含んでいてもよい。費用情報６２０は、案件管理サーバ１０３の費用情報管理部５１２によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５６】
＜文書情報６３０＞
文書情報６３０は、案件管理サーバ１０３に格納されている案件に関連する文書の情報を示す。文書情報６３０には、案件に割り当てられた案件ＩＤ６３１、文書毎に割り当てられた文書ＩＤ６３２、文書の名称である文書名６３３、文書のファイル名である文書ファイル６３４を含む。文書ファイル６３４は、ファイルの形式を示すが、外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに保存されている文書ファイルの位置情報を含めてもよい。案件管理サーバ１０３の文書情報６３０は、図６（Ｄ）に示す情報以外にも、文書のページ数やファイルサイズなどの文書属性情報などを含んでいてもよい。文書情報６３０は、案件管理サーバ１０３の文書情報管理部５１４によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５７】
＜連携サーバユーザ情報６４０＞
連携サーバユーザ情報６４０は、連携サーバ１０４を使用するユーザの情報を示す。連携サーバユーザ情報６４０は、連携サーバ１０４のユーザに割り当てられたＩＤである連携サーバユーザＩＤ６４１、ユーザ認証に使用する連携サーバパスワード６４２を含む。また、連携サーバユーザ情報６４０は、案件管理サーバ１０３のユーザ情報である案件管理サーバユーザＩＤ６４３、ユーザ認証に使用する案件管理サーバパスワード６４４を含む。連携サーバユーザ情報６４０には、印刷サーバ１０５のユーザ情報である印刷サーバユーザＩＤ６４５、ユーザ認証に使用する印刷サーバパスワード６４６を含む。連携サーバユーザ情報６４０は、図７（Ａ）に示す情報以外にも、連携サーバユーザに関連する、ユーザ名、住所などのユーザ関連情報、連携サーバの個人設定情報、アクセス権設定情報などを含んでいてもよい。連携サーバユーザ情報６４０は、連携サーバ１０４のユーザ情報管理部５２２によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５８】
＜連携情報６５０＞
連携情報６５０は、案件管理サーバと印刷サーバの連携に必要な連携情報に関する情報を示す。連携情報６５０は、案件ＩＤ６５１、案件名６５２、案件管理サーバユーザＩＤ６５３を含む。連携情報６５０は、情報制御部５２３が文書ファイルの印刷の依頼をする際に発行する印刷ＩＤ６５４、文書ファイルの印刷金額を示す金額６５５、文書名６５６、文書ファイル６５７、文書ファイルをＰＤＬ処理したファイルである印刷ファイル６５８を含む。連携情報６５０は、図７（Ｂ）に示す情報以外にも、後述する印刷費用以外の費用情報を紐づけて管理することができる。また、連携情報６５０は、連携処理の通信状態や印刷の進捗状況を示す連携状態情報、案件管理サーバ１０３や印刷サーバ１０５の状態を示す連携関連サーバ状態情報などの連携関連情報などを含んでいてもよい。連携サーバ１０４が図７（Ｂ）に示すように連携情報６５０を管理することで、案件管理サーバ１０３と印刷サーバ１０５との間の情報処理を連携させることが可能となる。連携情報６５０は、連携サーバ１０４の連携情報管理部５２１によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００５９】
＜印刷サーバユーザ情報６６０＞
印刷サーバユーザ情報６６０は、印刷サーバ１０５を使用するユーザの情報を示す。印刷サーバユーザ情報６６０は、印刷サーバ１０５を利用するユーザに割り当てられたＩＤである印刷サーバユーザＩＤ６６１、およびユーザ認証に使用する印刷サーバパスワード６６２を含む。印刷サーバユーザ情報６６１は、図７（Ｃ）に示す情報以外にも、印刷サーバユーザに関連するユーザ名、住所などのユーザ関連情報、印刷サーバの個人設定情報、アクセス権設定情報などを含んでいてもよい。印刷サーバユーザ情報６６０は、印刷サーバ１０５のユーザ情報管理部５３３によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００６０】
＜印刷情報６７０＞
印刷情報６７０は、印刷サーバ１０５に格納されている印刷文書の情報を示す。印刷情報６７０には、印刷サーバ１０５が連携サーバ１０４から文書印刷を受け付けたジョブに割り当てる印刷ＩＤ６７１、文書印刷により発生した印刷金額の金額６７２、文書印刷を受け付けた印刷ファイル６７３を含む。印刷ファイル６７３は、ＰＤＬ形式であり、外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに保存されている印刷ファイルの位置情報を含んでいてもよい。印刷サーバ１０５の印刷情報６７０は、図７（Ｄ）に示す情報以外にも、文書のページ数やファイルサイズなどの印刷文書属性情報、印刷状態を示す印刷状態情報などが含まれていてもよい。印刷情報６７０は、印刷サーバ１０５の印刷情報管理部５３１によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００６１】
＜課金情報６８０＞
課金情報６８０は、印刷サーバ１０５が、ＭＦＰ１０７を使用して印刷実行する場合にかかる費用を算出するための課金情報を示す。課金情報６８０は、課金の条件となるカラー６８１、サイズ６８２、および金額６８３を含む。金額６８３は、カラー６８１の種類やサイズ６８２の種類によって各金額値が設定される。印刷サーバ１０５の課金情報６８０には、図７（Ｅ）に示される情報以外にも、課金単位となる文書のページ数やファイルサイズ、仕上げ設定などの課金条件情報、配送金額情報、割引価格情報などを含んでいてもよい。課金情報６８０は、印刷サーバ１０５の課金情報管理部５３２によって管理され、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、または外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリなどに複数格納されてよい。
【００６２】
＜位置情報６９０＞
位置情報６９０は、クライアントＰＣ１０２携帯端末１０６の位置取得ユニット３０９を使用して取得された位置情報を示す。位置情報６９０には、場所ごとに割り当てられた名称である場所名６９１、位置を示す緯度６９２、経度６９３を含む。本実施例では、担当者は場所名６９１に示すように「ＬＬ法律事務所」にて印刷物を取得するものとする。これに限らず、場所名６９１は基準点の位置情報であってもよい。基準点の位置情報については実施例２において詳細に説明する。位置情報６９０には、図７（Ｆ）に示される情報以外にも、場所の住所などの場所関連情報などが含まれていてもよい。位置情報６９０は、携帯端末１０６の位置情報管理部５４４によって管理され、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０３、外部メモリＩ／Ｆ３０４に接続されている外部メモリなどに複数格納される。
【００６３】
以下、図８〜図１４を用いて、クライアントＰＣ、携帯端末１０６、またはＭＦＰ１０７のディスプレイに表示される画面例を説明する。なお、画面の表示処理は各装置のＣＰＵ２０１，３０１，４０１からの依頼に基づいて、表示部Ｉ／Ｆ２０７，３０７，４０７に接続されたディスプレイにより表示される。本画面上でのユーザの入力操作には、入力部Ｉ／Ｆ２０５，３０５，４０５に接続されているキーボードやマウス、またはポインティングデバイスや各種ハードウェアキーなどが用いられる。
＜案件管理サーバログイン画面７００＞
図８は、クライアントＰＣ１０２の表示部Ｉ／Ｆ２０７に接続されたディスプレイなどに表示される案件管理サーバログイン画面を説明するための例示的な図である。この画面の表示処理はＣＰＵ２０１からの依頼に基づいて、クライアントＰＣ１０２上のウェブブラウザプログラムが実行されることによってディスプレイに表示される。案件管理サーバログイン画面７００は、ユーザＩＤ入力ボックス７０１、パスワード入力ボックス７０２、ＯＫボタン７０３などを含む。
【００６４】
ユーザＩＤ入力ボックス７０１およびパスワード入力ボックス７０２の各々は、ユーザが案件管理サーバ１０３にログインする際に、ユーザ認証のためのユーザＩＤおよびパスワードを入力するための入力ボックスである。ＯＫボタン７０３は、ユーザが案件管理サーバ１０３にログインを実行する際にユーザが押下するボタンである。ユーザがＯＫボタン１０３を押下することによって、操作制御部５０１は案件管理サーバログイン画面７００で入力されたユーザＩＤおよびパスワードを検出して、検出したユーザＩＤおよびパスワードを情報制御部５１６に送信する。
【００６５】
＜文書印刷画面８００＞
図９は、クライアントＰＣ１０２のディスプレイなどに表示される文書印刷画面を説明するための例示的な図である。この画面の表示処理はＣＰＵ２０１からの依頼に基づいて、クライアントＰＣ１０２上のウェブブラウザプログラムが実行されることによってディスプレイに表示される。文書印刷画面８００は、案件選択リストボックス８０１、印刷文書選択チェックボックス８０２、案件名８０３、文書名８０４、文書ファイル名８０５、および印刷ボタン８０６などを含む。なお、図９では印刷文書選択チェックボックス８０２、案件名８０３、文書名８０４、文書ファイル名８０５が２つずつ表示されているが、これに限定されることはなく１つまたはより多くの数が列挙されてよい。
【００６６】
案件選択リストボックス８０１は、ユーザが案件に関連する文書を印刷する場合に、案件を選択するためのリストボックスである。印刷文書選択チェックボックス８０２は、ユーザが印刷したい文書を選択するためのチェックボックスである。印刷ボタン８０６は、ユーザが入力した文書の印刷を実行する際にユーザが押下するボタンである。ユーザが印刷ボタン８０６を押下することによって、操作制御部５０１は文書印刷画面８００で入力された案件および文書を検出して、検出した案件および文書を情報制御部５４６に送信する。案件名８０３、文書名８０４、文書ファイル名８０５には、情報制御部５０２が案件管理サーバ１０３から受信した文書情報から、それぞれ案件名、文書名、および文書ファイル名が表示される。
【００６７】
＜印刷依頼通知メール９００＞
図１０は、ユーザにより文書印刷指示がなされた際に、案件の担当ユーザに送信される印刷依頼通知メールの一例である。連携サーバ１０４の情報制御部５２４は、情報制御部５１６を経由して文書印刷指示を受け付ける。情報制御部５２４は、印刷サーバ１０５へ文書ＰＤＬファイルを送信した後、印刷依頼通知メール９００を作成し、ネットワーク制御部５２５を通じて携帯端末１０６に印刷依頼通知メール９００を送信する。携帯端末１０６の情報制御部５４６は、例えば定期的にメール管理部５４５とネットワーク制御部５４７を通じて不図示のメールサーバから新着のメールを受信する。この印刷依頼通知メール９００の表示処理はＣＰＵ３０１からの依頼に基づいて、携帯端末１０６上のメールプログラムが実行されることによってディスプレイに表示される。
【００６８】
印刷依頼通知メール９００は、担当ユーザ名９０１、案件名９０２、文書情報９０３、および費用登録画面ＵＲＬ９０４などを含む。なお、図１０では担当名９０１が１つ、案件名９０２が１つ、文書情報９０３が３つ、費用登録画面ＵＲＬ９０４が１つ表示されているがこれは一例である。担当ユーザ名９０１、案件名９０２及び文書名９０３は、ユーザが案件管理サーバに対して行った文書印刷指示内容である。９０１、９０２、９０３には担当ユーザのユーザ名６０２、案件名６１２、文書名６３３、印刷ＩＤ６７１が設定される。なお、印刷ＩＤは、連携サーバ１０４から印刷サーバ１０５に印刷依頼を出した際に印刷サーバ１０５が連携サーバ１０４に送信した文書毎の印刷ＩＤ６７１である。
【００６９】
費用登録画面ＵＲＬ９０４は、ユーザまたは担当者がＭＦＰ１０７を用いて印刷ＩＤ６７１を入力し、文書を印刷した後、ユーザが費用情報を登録するためのＵＲＬである。ユーザがＵＲＬにアクセスすると、連携サーバ１０４から携帯端末１０６に図１３に示す費用情報登録画面１２００が送信される。費用登録画面ＵＲＬ９０４には、情報制御部５２４によって、連携サーバ１０４のホスト名、ネットワークアドレスに加えて、パラメータとして案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４が設定される。操作制御部５４１は表示部Ｉ／Ｆ３０７に接続されているディスプレイや、入出力Ｉ／Ｆ３０５に接続されているポインティングデバイスやハードウェアキーを通じて、ユーザによって費用登録画面ＵＲＬが押下されたことを検知して、情報制御部５４６に送信する。このとき情報制御部５４６は、ネットワーク制御部５４７を経由して費用登録画面ＵＲＬ９０４に記されている連携サーバ１０４に対して、費用登録画面ＵＲＬ９０４に記されている案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４を送信する。
【００７０】
＜印刷実行画面１０００＞
図１１は、ＭＦＰ１０７のディスプレイなどに表示される印刷実行画面を説明するための例示的な図である。印刷実行画面１０００は、印刷ＩＤ入力ボックス１００１、印刷実行ボタン１００２などを含む。印刷ＩＤ入力ボックス１００１は、ユーザがＭＦＰ１０７上で、印刷サーバ１０５に保存されている文書ファイルを印刷するために、印刷する文書を特定するための印刷ＩＤを入力するための入力ボックスである。印刷実行ボタン１００２は、ユーザが入力した印刷ＩＤによって特定される文書ファイルの印刷を実行する際にユーザが押下するボタンである。ユーザが印刷実行ボタン１００２を押下することによって、操作制御部５５１は印刷実行画面１０００で入力された印刷ＩＤを検出して、検出した印刷ＩＤを情報制御部５５４に送信する。
【００７１】
＜印刷費用情報画面１１００＞
図１２は、ＭＦＰ１０７のディスプレイなどに表示される印刷費用情報画面を説明するための例示的な図である。印刷費用情報画面１１００は、印刷ＩＤ１１０１、印刷金額１１０２などを含む。情報制御部５５４が印刷サーバ１０５から受信した印刷情報６７０に含まれる印刷ＩＤ６７１と、課金情報６８０から算出した印刷金額６７２をもとに、それぞれ印刷ＩＤ１１０１、印刷金額１１０２が表示される。
【００７２】
＜費用情報登録画面１２００＞
図１３は、携帯端末１０６のディスプレイなどに表示される費用情報登録画面を説明するための例示的な図である。費用情報登録画面１２００は、案件情報表示１２０１、印刷情報表示１２０２、および印刷情報詳細表示１２０３などを含む。また費用情報登録画面１２００は、その他費用情報表示１２０４、その他費用情報項目入力ボックス１２０５、その他費用情報金額入力ボックス１２０６、その他費用情報項目追加ボタン１２０７、およびＯＫボタン１２０６などを含む。
【００７３】
案件情報表示１２０１、印刷情報表示１２０２、および印刷情報詳細表示１２０３は、連携サーバ１０４の情報制御部５２５がＵＲＬに記載された案件ＩＤおよび印刷ＩＤに基づいて連携情報管理部５２１から取得した情報である。情報制御部５４６が該情報を連携サーバ１０４から受信し、ディスプレイに表示する。印刷情報詳細表示１２０３には、印刷ＩＤ６７１、金額６７２、金額の合計を算出した合計金額が表示される。図１３に示す印刷情報詳細表示１２０３には、２件分の詳細情報しか表示されていないが、件数にしたがって表示件数は決定される。
【００７４】
その他費用情報表示１２０４には、ユーザが携帯端末１０６上で連携サーバ１０４を通じて案件サーバ１０３に対して、印刷金額以外に発生した例えば交通費や人件費を登録するための入力ボックスが表示される。その他費用情報項目入力ボックス１２０５は、印刷金額以外に発生した費用の項目を入力するための入力ボックスである。その他費用情報金額入力ボックス１２０６は、その他費用情報項目入力ボックス１２０５に対する金額を入力するための入力ボックスである。つまり、その他費用情報項目入力ボックス１２０５とその他費用情報金額入力ボックス１２０６とは、印刷費用情報以外の費用情報の設定項目として機能する。
【００７５】
その他費用情報その他費用情報項目追加ボタン１２０７は、ユーザが携帯端末１０６上で、その他費用情報項目入力ボックス１２０５とその他費用情報金額入力ボックス１２０６の入力件数を追加する際に押下するためのボタンである。ユーザがその他費用情報項目追加ボタン１２０７を押下することによって、操作制御部５４１は、その他費用情報項目入力ボックス１２０５とその他費用情報金額入力ボックス１２０６を１件追加表示する。ＯＫボタン１２０８は、ユーザが、印刷情報表示１２０２に表示されている印刷情報６７０、その他費用情報表示１２０４に表示されているその他費用情報を、連携サーバ１０４を通じて案件管理サーバ１０３に登録する際に押下するボタンである。ユーザがＯＫボタン１２０８を押下することによって、操作制御部５４１は費用情報登録画面１２００でユーザが入力したその他費用情報項目およびその他費用情報金額を検出する。そして操作制御部５４１は、検出したその他費用情報項目およびその他費用情報金額を情報制御部５４６に送信する。
【００７６】
＜案件情報画面１３００＞
図１４は、クライアントＰＣ１０２のディスプレイなどに表示される案件情報画面を説明するための例示的な図である。案件情報画面１３００は、案件名１３０１、費用名１３０２、費用値１３０３、および単位１３０４などを含む。案件名１３０１には、情報制御部５０２が案件管理サーバ１０３から受信した案件情報６１０に含まれる案件名が表示される。また、費用名１３０２、費用値１３０３、単位１３０４は、情報制御部５０２が案件管理サーバ１０３から受信した費用情報６２０に含まれる費用名６２３、費用値６２４、単位６２５が表示される。
【００７７】
＜案件管理サーバログイン処理＞
図１５に示すフローチャートを参照し、本実施形態におけるクライアントＰＣ１０２の案件管理サーバ１０３へのログイン処理を説明する。なお本フローに係るクライアントＰＣ１０２および案件管理サーバ１０３のプログラムは、ＲＯＭ２０３や外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに記憶されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。
【００７８】
クライアントＰＣ１０２では、図１５に示すように、Ｓ１４０１で、情報制御部５０２はネットワーク制御部５０３を通じて案件管理サーバ１０３に、案件管理サーバログイン画面７００を要求する。即ち、Ｓ１４０１において、案件管理サーバ１０４側ではＳ１４５１で情報制御部５１６はログイン画面要求を受信したか否かを判断する。そして処理はＳ１４０２のステップに進む。Ｓ１４０２では、情報制御部５０２が、ネットワーク制御部５０３を通じて図８に示す案件管理サーバログイン画面７００を受信したか否かを判断する。情報制御部５０２が案件管理サーバログイン画面７００を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１４０２に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１４０３に進む。Ｓ１４０３では、情報制御部５０２は、操作制御部５０１に対して案件管理サーバログイン画面７００を表示するよう依頼する。Ｓ１４０４では、操作制御部５０１が、ユーザが案件管理サーバログイン画面７００上のＯＫボタン７０３を押下したか否かを判断する。操作制御部５０１が、ＯＫボタン７０３が押下されていないと判断した場合には、処理は再度Ｓ１４０４に進み、押下されたと判断した場合には、操作制御部５０１は案件管理サーバログイン画面７００上でユーザが入力したユーザ情報の内容を検知する。そして操作制御部５０１は検知した内容を情報制御部５０２に送信する。
【００７９】
Ｓ１４０５では、情報制御部５０２は、Ｓ１４０４にて取得したユーザ情報をネットワーク制御部５０３から案件管理サーバ１０３に送信する。即ち、Ｓ１４０５において、案件管理サーバ１０３側ではＳ１４５３で、情報制御部５１６がユーザ情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１４０６では、情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３を通じてログイン可否情報を受信したか否かを判断する。情報制御部５０２がログイン可否情報を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１４０６に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１４０７に進む。Ｓ１４０７では、情報制御部５０２は、操作制御部５０１に対して案件管理サーバログイン画面７００上にログイン可否を表示するよう依頼する。Ｓ１４０８では、情報制御部５０２は、ログイン可否情報がログイン可であったか否かを判断する。情報制御部５０２が、ログイン可否情報がログイン可ではないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１４０１に進み、ログイン可と判断した場合は、処理は終了する。
【００８０】
案件管理サーバ１０３では、図１５に示すように、Ｓ１４５１で、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７を通じてクライアントＰＣ１０２から案件管理サーバログイン画面７００の要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６が案件管理サーバログイン画面７００の要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１４５１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１４５２のステップに進む。Ｓ１４５２では、情報制御部５１６が、案件管理サーバログイン画面８００をネットワーク制御部５１７からクライアントＰＣ１０２に送信する。即ち、Ｓ１４５２においては、クライアントＰＣ１０２側ではＳ１４０２で、情報制御部５０２はログイン画面を受信したか否かを判断する。
【００８１】
Ｓ１４５３では、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７を通じてクライアントＰＣ１０２からユーザ情報を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６がユーザ情報を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１４５３に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１４５４に進む。Ｓ１４５４では、情報制御部５１６が、Ｓ１４５３で受信したユーザ情報が正しいか検証する。情報制御部５１６は、Ｓ１４５３で受信したユーザ情報からユーザＩＤを取得して、ユーザＩＤを案件管理サーバユーザＩＤ６０１としてユーザ情報管理部５１３に送信する。そして情報制御部５１６は、案件管理サーバユーザＩＤ６０１に対する案件管理サーバユーザ情報６００の読出しを依頼する。ユーザ情報管理部５１３は受信した案件管理サーバユーザＩＤ６０１に該当する案件管理サーバユーザ情報６００を読出し、情報制御部５１６に送信する。情報制御部５１６は、受信した案件管理サーバユーザ情報６００から案件管理サーバパスワード６０３を取得し、Ｓ１４５３で受信したユーザ情報のパスワードと一致するか検証する。情報制御部５１６が、両者のパスワードが一致したと判断した場合は、ログイン可否情報をログイン可とし、パスワードが一致していないと判断した場合は、ログイン可否情報をログイン否とする。そして処理はＳ１４５５に進む。Ｓ１４５５では、情報制御部５１６が、Ｓ１４５４で設定したログイン可否情報を、ネットワーク制御部５１７から、クライアントＰＣ１０２に送信する。即ち、Ｓ１４５５において、クライアントＰＣ１０２側ではＳ１４０６で情報制御部５０２は、ログイン可否を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【００８２】
＜文書印刷指示処理＞
図１６のフローチャートを参照し、本実施形態におけるクライアントＰＣ１０２の案件管理サーバ１０３への文書印刷指示処理を説明する。なお本フローに係るクライアントＰＣ１０２および案件管理サーバ１０３の各プログラムは、ＲＯＭ２０３や外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに記憶されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。
【００８３】
クライアントＰＣ１０２では、図１６に示すように、Ｓ１５０１で、情報制御部５０２は、図１５で詳細に説明した案件管理サーバログイン処理を実行する。そして処理はＳ１５０２に進む。Ｓ１５０２では、情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３を通じて案件管理サーバ１０３に、文書印刷画面８００を要求する。即ち、Ｓ１５０２において、案件管理サーバ１０３側ではＳ１５５２で、情報制御部５１６が文書印刷画面要求を受信したか否かを判断する。そして処理はＳ１５０３に進む。Ｓ１５０３では、情報制御部５０２が、連携サーバ１０４から図９の文書印刷画面８００を受信したか否かを判断する。情報制御部５０２が文書印刷画面８００を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１５０３に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１５０４に進む。Ｓ１５０４では、情報制御部５０２は、操作制御部５０１に対して文書印刷画面８００を表示するよう依頼する。Ｓ１５０５では、操作制御部５０１が、ユーザが文書印刷画面８００上の印刷ボタン８０６を押下したか否かを判断する。操作制御部５０１が、印刷ボタン８０６が押下されていないと判断した場合には、処理は再度Ｓ１５０５に進む。操作制御部５０１が、印刷ボタン８０６が押下されたと判断した場合には、文書印刷画面８００上でユーザが入力した案件情報６１０、文書情報６２０の内容を検知して情報制御部５０２に送信する。
【００８４】
Ｓ１５０６では、情報制御部５０２はＳ１５０５で取得した案件情報６１０、文書情報６２０をネットワーク制御部５０３から案件管理サーバ１０３に送信する。即ち、Ｓ１５０６において、案件管理サーバ１０３側では、Ｓ１５５５で制御部５１６は案件情報、文書情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１５０７では、情報制御部５０２が、ネットワーク制御部５０３を通じて案件管理サーバ１０３から文書印刷指示終了を受信したか否かを判断する。情報制御部５０２が文書印刷指示終了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１５０７に進み、受信したと判断した場合は、処理は終了する。
【００８５】
案件管理サーバ１０３では、図１６に示すように、Ｓ１５５１で、案件管理サーバ１０３の情報制御部５１６は、図１５で詳細に説明した案件管理サーバログイン処理を実行する。Ｓ１５５２では、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７を通じてクライアントＰＣ１０２から文書印刷画面８００の要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６が文書印刷画面８００の要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１５５２に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１５５３に進む。
【００８６】
Ｓ１５５３では、情報制御部５１６がユーザ情報管理部５１３からＳ１４５４で受信した、現在ログイン中のユーザの案件管理サーバユーザ情報６００から、案件管理サーバユーザＩＤ６０１を取得する。情報制御部５１６は、取得した案件管理サーバユーザＩＤ６０１を案件情報管理部５１１に送信し、案件管理ユーザＩＤ６０１と担当ユーザＩＤ６１３が一致する案件情報６１０の読出しを依頼する。案件情報管理部５１１は、受信した案件管理ユーザＩＤ６０１と担当ユーザＩＤ６１３が一致する案件情報６１０を取得し、情報制御部５１６に送信する。情報制御部５１６は、受信した案件情報６１０を文書情報管理部５１４に送信し、案件情報６１０の案件ＩＤ６１１に一致する文書情報６３０の取得を依頼する。文書情報管理部５１４は、受信した案件ＩＤ６１１に該当する文書情報６３０を取得し、情報制御部５１６に送信する。
【００８７】
Ｓ１５５４では、情報制御部５１６は、Ｓ１５５３で受信した案件情報６１０と文書情報６３０から文書印刷画面８００を作成し、ネットワーク制御部５１７からクライアントＰＣ１０２に送信する。即ち、Ｓ１５５４において、クライアントＰＣ１０２側ではＳ１５０３で、情報制御部５０３が文書印刷画面を受信したか否かを判断する。Ｓ１５５５では、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７を通じてクライアントＰＣ１０２から印刷する文書の案件ＩＤ６１１と文書ＩＤ６３２を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６が印刷する文書の案件ＩＤ６１１と文書ＩＤ６３２を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１５５５に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１５５６に進む。Ｓ１５５６では、情報制御部５１６が、Ｓ１５５５において受信した文書ＩＤ６３２を文書情報管理部５１４に送信し、文書ＩＤ６３２に該当する文書情報６３０とその文書ファイルの読出しを依頼する。文書情報管理部５１４は受信した文書ＩＤ６３２に該当する文書情報６３０とその文書ファイルを読出し、情報制御部５１６に送信する。Ｓ１５５７では、情報制御部５１６が図１７を用いて後述する連携サーバ１０４および印刷サーバ１０５への文書印刷依頼処理を実行する。そして処理はＳ１５５８に進む。Ｓ１５５８では、情報制御部５１６が、ネットワーク制御部５１７から、クライアントＰＣ１０２に文書印刷指示終了を送信する。即ち、Ｓ１５５８において、クライアントＰＣ１０２側ではＳ１５０７で情報制御部５０２は文書印刷指示終了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【００８８】
＜文書印刷依頼処理＞
図１７のフローチャートを参照し、本実施形態における案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、印刷サーバ１０５間の文書印刷依頼処理を説明する。なお本フローに係る案件管理サーバ１０３、連携サーバ１０４、および印刷サーバ１０５の各プログラムは、各装置が備えるＲＯＭ２０３や外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに記憶されている。各プログラムは、ＲＡＭ２０２に読み出され各装置が備えるＣＰＵ２０１によって実行される。
【００８９】
案件管理サーバ１０３では、図１７に示すように、Ｓ１６０１で、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７から連携サーバ１０４に対して、図１６を用いて説明した文書印刷指示処理で取得した案件管理サーバユーザ情報６００を送信する。また、情報制御部５１６は、連携サーバ１０４に対して、案件情報６１０、文書情報６３０、および文書ファイルを送信する。即ち、Ｓ１６０１のステップにおいて、連携サーバ１０４側ではＳ１６３１で、情報制御部５２４は送信された情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１６０２では、情報制御部５１６が、ネットワーク制御部５１７を通じて連携サーバ１０４から文書印刷依頼処理終了を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６が文書印刷依頼処理終了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１６０２に進み、受信したと判断した場合は、処理は終了する。
【００９０】
連携サーバ１０４では、図１７に示す処理を実行する。Ｓ１６３１では、情報制御部５２４が、ネットワーク制御部５２５を通じて案件管理サーバ１０３から案件管理サーバユーザ情報６００、案件情報６１０、文書情報６３０、および文書ファイルを受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が案件管理サーバユーザ情報６００、案件情報６１０、文書情報６３０、および文書ファイルを受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１６３１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１６３２に進む。
【００９１】
Ｓ１６３２では、情報制御部５２４は、Ｓ１６３１で取得した文書ファイルの個数だけＳ１６３３からＳ１６３６のステップを繰り返し実行する。Ｓ１６３３では、情報制御部５２４は、Ｓ１６３１で受信した文書ファイルを、画像処理部５２３に送信して、文書ファイルの文書ＰＤＬファイルへの変換処理を依頼する。画像処理部５２３は、文書ファイルを受信すると、文書ファイルを文書ＰＤＬファイルに変換し、情報制御部５２４に送信する。Ｓ１６３１で取得した文書ファイルを印刷サーバ１０５が文書ＰＤＬファイルへの変換処理を実行可能な場合、Ｓ１６３３の処理は行わず処理はＳ１６３４に進む。当然のことながら、案件管理サーバ１０３またはＭＦＰ１０７がＳ１６３１で取得した文書ファイルを、印刷可能なデータに変換できる場合は、同様にＳ１６３３の処理は行わない構成としてもよい。
【００９２】
Ｓ１６３４では、情報制御部５２４は、Ｓ１６３１で受信した案件管理サーバユーザ情報６００の案件管理サーバユーザＩＤ６０１をユーザ情報管理部５２２に送信する。そして、情報制御部５２４はユーザ情報管理部５２２に対して、案件管理サーバユーザＩＤ６４３に該当する連携サーバユーザ情報６４０の読出しを依頼する。ユーザ情報管理部５２２は、案件管理サーバユーザＩＤ６０１を受信すると、受信した案件管理サーバユーザＩＤ６４３に該当する連携サーバユーザ情報６４０を読出し、情報制御部５２４に送信する。情報制御部５２４は、受信した連携サーバユーザ情報６４０から印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６を取得し、Ｓ１６３３で取得した文書ＰＤＬファイルとともに、印刷サーバ１０５に送信する。即ち、Ｓ１６３４においては、印刷サーバ１０５側ではＳ１６５１で、情報制御部５３４は、送信された情報を受信したか否かを判断する。
【００９３】
Ｓ１６３５では、情報制御部５２４が、ネットワーク制御部５２５を通じて印刷サーバ１０５から印刷ＩＤ６７１を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が印刷ＩＤ６７１を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１６３５に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１６３６に進む。Ｓ１６３６では、情報制御部５２４は、Ｓ１６３１で受信した案件管理サーバユーザ情報６００、案件情報６１０と、Ｓ１６３４で送信した文書情報６３０、文書ファイル、文書ＰＤＬファイルを連携情報管理部５２１に送信する。そして、情報制御部５２４は連携情報管理部５２１に対して、連携情報６５０の保存を指示する。また情報制御部５２４はＳ１６３５で受信した印刷ＩＤ６７１を連携情報管理部５２１に送信し、連携情報６５０の保存を指示する。
【００９４】
連携情報管理部５２１は、受信した案件管理サーバユーザ情報６００、案件情報６１０、文書情報６３０、文書ファイル、文書ＰＤＬファイル、および印刷ＩＤ６７１を連携情報６５０として保存する。このとき連携情報管理部５２１は、案件情報６１０の案件ＩＤ６１１を連携情報６５０の案件ＩＤ６５１に、案件名６１２を案件名６５２に設定する。また連携情報管理部５２１は、案件管理サーバユーザ情報６００の案件管理サーバユーザＩＤ６０１を連携情報６５０の案件管理サーバユーザＩＤ６５３に設定する。また連携情報管理部５２１は、印刷情報６７０の印刷ＩＤ６７１を連携情報６５０の印刷ＩＤ６５４に設定する。また連携情報管理部５２１は、文書情報６３０の文書名６３３を連携情報６５０の文書名６５６に、設定する。また連携情報管理部５２１は、文書ファイルを外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに保存し、その保存先を連携情報６５０の文書ファイル６５７に設定する。また連携情報管理部５２１は、文書ＰＤＬファイルを外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに保存し、その保存先を連携情報６５０の印刷ファイル６５８に設定する。また連携情報管理部５２１は、連携情報管理部５２１は、連携情報６５０の保存が終了すると、保存終了を情報制御部５２４に送信する。そして処理はＳ１６３２に進む。
【００９５】
Ｓ１６３７では、情報制御部５２４は、案件管理サーバユーザ情報６００と、連携情報６５０と、連携サーバ１０４自身のアドレスに基づき印刷依頼通知メール９００を作成し、携帯端末１０６に送信する。このとき情報制御部５２４は、案件管理サーバユーザ情報６００のメールアドレスを印刷依頼通知メール９００の宛先メールアドレスに設定する。また情報制御部５２４は、案件管理サーバユーザ情報６００の案件管理サーバユーザ名６０２を印刷依頼通知メール９００の担当ユーザ名９０１に設定する。また情報制御部５２４は、連携情報６５０の案件名６５２を印刷依頼通知メール９００の案件名９０２に、文書名６５６を文書情報９０３の文書名に、印刷ＩＤ６５４を文書情報９０３の印刷ＩＤに設定する。また情報制御部５２４は、連携サーバ１０４自身のアドレスをネットワークアドレスとし、連携情報６５０の案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４をパラメータとした費用登録画面ＵＲＬ９０４を設定する。情報制御部５２４は、印刷依頼通知メール９００を作成すると、ネットワーク制御部５２５から携帯端末１０６に印刷依頼通知メール９００を送信する。
【００９６】
Ｓ１６３８では、情報制御部５２４は、案件管理サーバ１０３に対して、文書印刷依頼処理終了を送信する。即ち、Ｓ１６３８において、案件管理サーバ１０３側ではＳ１６０２で、情報制御部５２４は文書印刷依頼処理終了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【００９７】
印刷サーバ１０５では、図１７に示すような処理を実行する。Ｓ１６５１で、情報制御部５３４が、ネットワーク制御部５３５を通じて連携サーバ１０４から印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６、および文書ＰＤＬファイルを受信したか否かを判断する。情報制御部５３４が印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６、文書ＰＤＬファイルを受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１６５１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１６５２に進む。Ｓ１６５２では、情報制御部５３４は、Ｓ１６５１で連携サーバ１０４から受信した印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６をユーザ情報管理部５３３に送信し、検証を依頼する。ユーザ情報管理部５３３は、受信した印刷サーバユーザＩＤ６４５を印刷サーバユーザＩＤ６６１として該当する印刷サーバユーザ情報６６０を読出し、受信した印刷サーバパスワード６６２と一致するかを検証し、検証結果を情報制御部５３４に送信する。情報制御部５３４は、Ｓ１６５１で受信した文書ＰＤＬファイルを印刷情報管理部５３１に送信し、文書ＰＤＬファイルの保存を依頼する。印刷情報管理部５３１は、受信した文書ＰＤＬファイルを保存し、発行した印刷ＩＤ６７１を情報制御部５３４に送信する。Ｓ１６５３では、Ｓ１６５２において印刷情報管理部５３１から受信した印刷ＩＤ６７１を、連携サーバ１０４に送信する。即ち、Ｓ１６５３において、連携サーバ１０４側では、Ｓ１６３５で情報制御部５２４は印刷ＩＤを受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【００９８】
＜印刷処理＞
図１８のフローチャートを参照し、本実施形態におけるＭＦＰ１０７と印刷サーバ１０５の印刷処理を説明する。なお本フローに係るＭＦＰ１０７および印刷サーバ１０５のプログラムは、ＲＯＭ４０３，２０３や外部メモリＩ／Ｆ４０４，２０４に接続されている外部メモリに記憶されており、ＲＡＭ４０２，２０２に読み出されＣＰＵ４０１，２０１によって実行される。
【００９９】
ＭＦＰ１０７では、図１８に示すように、Ｓ１７０１で、情報制御部５５４は、操作制御部５５１に対して印刷実行画面１０００を表示するよう依頼する。Ｓ１７０２では、操作制御部５５４は、ユーザが印刷実行画面１０００上の印刷実行ボタン１００２を押下したか否かを判断する。操作制御部５５１が、印刷実行ボタン１００２が押下されていないと判断した場合には、処理は再度Ｓ１７０２に進む。印刷実行ボタン１００２が押下されたと判断した場合には、操作制御部５５１は印刷実行画面１０００上でユーザが入力した印刷ＩＤ６７１を検知して情報制御部５５４に送信する。
【０１００】
Ｓ１７０３では、情報制御部５５４はＳ１７０２にて取得した印刷ＩＤ６７１をネットワーク制御部５５５から印刷サーバ１０５に送信する。即ち、Ｓ１７０３において、印刷サーバ１０５側では、情報制御部５３４は印刷ＩＤを受信したか否かを判断する。Ｓ１７０４では、情報制御部５５４が、ネットワーク制御部５５５を通じて印刷サーバ１０５から文書ＰＤＬファイル、課金情報６８０を受信したか否かを判断する。情報制御部５５４が文書ＰＤＬファイル、課金情報６８０を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１７０４に進む。情報制御部５５４が文書ＰＤＬファイル、課金情報６８０を受信したと判断した場合は、処理はＳ１７０５に進む。
【０１０１】
Ｓ１７０５では、情報制御部５５４がＳ１７０４にて受信した文書ＰＤＬファイルを印刷制御部５５２に送信し、印刷実行を依頼する。印刷制御部５５２は、受信した文書ＰＤＬファイルを印刷ユニット４０８に送信して印刷を実行し、印刷結果のページ数を取得して、情報制御部５５４に送信する。Ｓ１７０６では、情報制御部５５４は、Ｓ１７０４で受信した課金情報６８０と、Ｓ１７０５で取得した印刷ページ数から金額を算出する。Ｓ１７０７では、情報制御部５５４は、Ｓ１７０６で算出した金額を、印刷サーバ１０５に送信する。即ち、Ｓ１７０７において、印刷サーバ１０５側では、Ｓ１７５５で情報制御部５２４は印刷金額を受信したか否かを判断する。Ｓ１７０８では、情報制御部５５４が、印刷サーバ１０５から金額登録完了を受信したか否かを判断する。情報制御部５５４が金額登録完了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１７０８に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１７０９に進む。
【０１０２】
Ｓ１７０９では、情報制御部５５４は、算出した金額をもとに費用情報表示画面１１００を作成し、操作制御部５５１に該画面の表示を依頼する。Ｓ１７１０では、情報制御部５５４は、Ｓ１７０２で取得した印刷ＩＤ６７１とＳ１７０６で算出した金額から、レシート印刷制御部５５３に印刷金額６７２のレシート印刷を依頼する。レシート印刷制御部５５３は、印刷金額６７２をレシート印刷ユニット４０９に送信してレシート印刷を実行し、レシート印刷結果を情報制御部５５４に送信する。そして処理は終了する。
【０１０３】
印刷サーバ１０５では、図１８に示すように、Ｓ１７５１で、情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を通じてＭＦＰ１０７から印刷ＩＤ６７１を受信したか否かを判断する。情報制御部５３４が印刷ＩＤ６７１を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１７５１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１７５２に進む。Ｓ１７５２では、情報制御部５３４は、Ｓ１７５１で受信した印刷ＩＤ６７１を印刷情報管理部５３１に送信し、印刷ＩＤ６７１に該当する印刷情報６７０と印刷ファイルの読出しを依頼する。印刷情報管理部５３１は受信した印刷ＩＤ６７１に該当する印刷情報６７０を取得し、情報制御部５３４に送信する。Ｓ１７５３では、情報制御部５３４は、課金情報管理部５３２に対して課金情報６８０の読出しを依頼する。課金情報管理部５３２は取得した課金情報６８０を情報制御部５５４に送信する。Ｓ１７５４では、情報制御部５５４が、Ｓ１７５２で取得した印刷情報６７０と印刷ファイル、Ｓ１７５３で取得した課金情報６８０を、ネットワーク制御部５３５からＭＦＰ１０７に送信する。即ち、Ｓ１７５４において、ＭＦＰ１０７側ではＳ１７０４で、情報制御部５５４は送信された情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１７５５では、情報制御部５３４は、ネットワーク制御部５３５を通じてＭＦＰ１０７から印刷金額を受信したか否かを判断する。情報制御部５３４が印刷金額を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１７５５に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１７５６に進む。
【０１０４】
Ｓ１７５６では、情報制御部５３４が、Ｓ１７５１で取得した印刷ＩＤ６７１と、Ｓ１７５５で受信した印刷金額６７２を印刷情報管理部５３１に送信する。そして情報制御部５３４は、Ｓ１７５５で受信した印刷金額６７２を、Ｓ１７５１で受信した印刷ＩＤ６７１に該当する印刷情報の金額６７２への保存するよう依頼する。印刷情報管理部５３１は、受信した印刷ＩＤ６７１に該当する印刷情報６７０の金額６７２に、受信した印刷金額６７２を保存し、保存結果を情報制御部５３４に送信する。Ｓ１７５７においては、情報制御部５３４が、ネットワーク制御部５３５からＭＦＰ１０７に対して金額登録完了を送信する。即ち、Ｓ１７５７においては、ＭＦＰ１０７側ではＳ１７０８で、情報制御部５５４が金額登録完了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１０５】
＜費用情報登録指示処理＞
図１９のフローチャートを参照し、本実施形態における携帯端末１０６、連携サーバ１０４、印刷サーバ１０５間の費用情報登録指示処理を説明する。なお本フローに係る携帯端末１０６、連携サーバ１０４、および印刷サーバ１０５のプログラムは、ＲＯＭ３０３，２０３や外部メモリＩ／Ｆ３０４，２０４に接続されている外部メモリに記憶されている。各プログラムはＲＡＭ３０２，２０２に読み出され、ＣＰＵ３０１，２０１によって実行される。
【０１０６】
携帯端末１０６では、図１９に示すように、Ｓ１８０１で、操作制御部５４１が印刷依頼通知メール９００の費用登録画面ＵＲＬ９０４がユーザによって押下されたことを検知すると、費用登録画面ＵＲＬ９０４を情報制御部５４６に送信する。情報制御部５４６が受信した費用登録画面ＵＲＬ９０４のアドレスに示されている連携サーバ１０４にアクセスすることで、連携サーバ１０４に費用登録画面ＵＲＬ９０４で示されている案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４が通知される。そして情報制御部５４６は、連携サーバ１０４に対して図１３に示す費用情報登録画面１２００を要求する。即ち、Ｓ１８０１において、連携サーバ１０４側ではＳ１８３１で、情報制御部５２４が情報制御部５４６から送信された情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１８０２では、情報制御部５４６が、ネットワーク制御部５４７を通じて図１３の費用情報登録画面１２００を受信したか否かを判断する。情報制御部５４６が費用情報登録画面１２００を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８０２に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１８０３に進む。
【０１０７】
Ｓ１８０３では、情報制御部５４６は、操作制御部５４１に対して費用情報登録画面１２００を表示するよう依頼し、操作制御部５４１が該画面を表示する。Ｓ１８０４では、操作制御部５４１が、ユーザが費用情報登録画面１２００上のＯＫボタン１２０８を押下したか否かを判断する。操作制御部５４１が、ＯＫボタン１２０８が押下されていないと判断した場合には、処理は再度Ｓ１８０４に進み、押下されたと判断した場合には、操作制御部５４１は費用情報登録画面１２００上でユーザが入力したその他費用情報の内容の有無を検知する。操作制御部５４１は、その他費用情報の入力を検知した場合は、入力された内容を情報制御部５４６に送信する。
【０１０８】
Ｓ１８０５では、情報制御部５４６はＳ１８０４にて取得したその他費用情報を連携サーバ１０４に送信する。その他費用情報は、案件名と、その他費用の金額とを含む。即ち、Ｓ１８０５において、連携サーバ１０４側ではＳ１８３８で、情報制御部５２４はその他費用情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１８０６では、情報制御部５４６が、連携サーバ１０４から費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。情報制御部５４６が費用情報登録完了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８０６に進み、受信したと判断した場合は、処理は終了する。
【０１０９】
連携サーバ１０４では、図１９に示すように、Ｓ１８３１で、情報制御部５２４は、ネットワーク制御部５２５を通じて携帯端末１０６から案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４、および費用情報登録画面１２００の要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４、および費用情報登録画面１２００の要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８３１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１８３２に進む。Ｓ１８３２では、情報制御部５２４が、Ｓ１８３１で受信した印刷ＩＤ６５４の数だけＳ１８３３からＳ１８３６のステップを繰り返す。
【０１１０】
Ｓ１８３３では、情報制御部５２４は、Ｓ１８３１で受信した案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４を連携情報管理部５２１に送信し、案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４に紐付く連携情報６５０の読出しを依頼する。連携情報管理部５２１は、受信した案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４の連携情報６５０を読出し、情報制御部５２４に送信する。情報制御部５２４は、受信した連携情報６５０の案件管理サーバユーザＩＤ６５３を、ユーザ情報管理部５２２に送信し、案件管理サーバユーザＩＤ６５３を案件管理サーバユーザＩＤ６４３として該当する連携サーバユーザ情報６４０の読出しを依頼する。ユーザ情報管理部５２２は、案件管理サーバユーザＩＤ６５３に紐付く連携サーバユーザ情報６４０を読出し、情報制御部５２４に送信する。情報制御部５２４は、取得した連携情報６５０と連携サーバユーザ情報６４０から、印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６、および印刷ＩＤ６５４をネットワーク制御部５２５から印刷サーバ１０５に送信し、該当する印刷情報６７０を要求する。即ち、Ｓ１８３３において、印刷サーバ１０５側ではＳ１８５１で、情報制御部５３４が送信された情報を受信したか否かを判断する。Ｓ１８３４では、情報制御部５２４が、印刷サーバ１０５から印刷ＩＤ６５４に紐付く印刷情報６７０を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が、印刷情報６７０を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８３４に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１８３５に進む。
【０１１１】
Ｓ１８３５では、情報制御部５２４は、Ｓ１８３４で取得した印刷情報６７０から印刷金額６７２を取得する。Ｓ１８３６では、情報制御部５２４は、Ｓ１８３３で送信した印刷ＩＤ６５４と、Ｓ１８３４で取得した印刷金額６７２を連携情報管理部５２１に送信し、印刷ＩＤ６５４に紐付けて連携情報６５０の金額６５５に保存するよう依頼する。連携情報管理部５２１は、受信した印刷ＩＤ６５４に該当する金額６５５に受信した印刷金額６７２を紐づけて保存し、保存結果を情報制御部５２４に送信する。Ｓ１８３７のでは、情報制御部５２４は、Ｓ１８３３で取得した連携サーバユーザ情報６４０、連携情報６５０と、Ｓ１８３４で取得した印刷情報６７０とを基に、費用情報登録画面１２００を作成する。そして、情報制御部５２４が作成した費用情報登録画面１２００を、携帯端末１０６に送信する。即ち、Ｓ１８３７において、携帯端末１０６側ではＳ１８０２で、情報制御部５４６は費用情報登録画面を受信したか否かを判断する。
【０１１２】
Ｓ１８０５で携帯端末１０６がその他費用情報を送信すると、Ｓ１８３８では、情報制御部５２４が、携帯端末１０６からその他費用情報を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が、その他費用情報を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８３８に進み、その他費用情報受信したと判断した場合は、処理はＳ１８３９に進む。Ｓ１８３９では、情報制御部５２４は、携帯端末１０６から受信したその他費用情報を含む費用情報を、案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４に紐づけて保存するよう連携情報管理部５２１に依頼する。そして、情報制御部５２４は、連携サーバ１０４が図２０で詳述する費用情報登録依頼処理を行う。Ｓ１８４０では、情報制御部５２４がネットワーク制御部５２５から携帯端末１０６に対して、費用情報登録完了を送信する。即ち、Ｓ１８４０において、連携サーバ１０４は携帯端末１０６に対して、費用情報登録完了を送信し、Ｓ１８０６において、携帯端末１０６は、費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１１３】
印刷サーバ１０５では、図１９に示すような処理を実行する。Ｓ１８５１では、情報制御部５３４が、ネットワーク制御部５３５を通じて連携サーバ１０４から印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６、印刷ＩＤ６５４、および印刷情報要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５３４が印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６、印刷ＩＤ６５４、および印刷情報要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１８５１に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ１８５２に進む。
【０１１４】
Ｓ１８５２では、情報制御部５３４は、Ｓ１８５１で連携サーバ１０４から受信した印刷サーバユーザＩＤ６４５、印刷サーバパスワード６４６をユーザ情報管理部５３３に送信するとともに検証を依頼する。ユーザ情報管理部５３３は、受信した印刷サーバユーザＩＤ６４６を印刷サーバユーザＩＤ６６１として管理している印刷サーバユーザ情報６６１を読出し、受信した印刷サーバパスワード６６２と一致するかを検証し、検証結果を情報制御部５３４に送信する。
【０１１５】
情報制御部５３４は、Ｓ１８５１で受信した印刷ＩＤ６５４を印刷情報管理部５３１に送信し、印刷ＩＤ６５４を印刷ＩＤ６７１として管理している印刷情報６７０の読出しを依頼する。印刷情報管理部５３１は、受信した印刷ＩＤ６５４を印刷ＩＤ６７１として管理している印刷情報６７０を読出し、情報制御部５３４に送信する。Ｓ１８５３では、Ｓ１８５２で印刷情報管理部５３１から受信した印刷情報を、連携サーバ１０４に送信する。即ち、Ｓ１８５３において、連携サーバ１０４側ではＳ１８３４で、情報制御部５２４は印刷情報を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１１６】
＜費用情報登録依頼処理＞
図２０のフローチャートを参照し、本実施形態における連携サーバ１０４、案件管理サーバ１０３の費用情報登録依頼処理を説明する。なお本フローに係る連携サーバ１０４および案件管理サーバ１０３のプログラムは、各装置が備えるＲＯＭ２０３や外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに記憶されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。
【０１１７】
連携サーバ１０４は、図２０に示す処理を実行することを通じて、費用登録画面上での操作に応じて設定されたその他費用情報と、印刷費用情報とを含む費用登録情報に対応する費用を案件管理サーバ１０３に登録する。Ｓ１９０１で、情報制御部５２４は、ネットワーク制御部５２５から案件管理サーバ１０３に対して、費用登録情報の登録を要求するユーザに対応する案件管理サーバユーザＩＤ６４３および案件管理サーバパスワード６４４を送信する。この案件管理サーバユーザＩＤおよび案件管理サーバパスワードは、図１７に示す文書印刷遺体処理のＳ１６３６で連携させた連携サーバユーザ情報６４０に基づく。また連携サーバ１０４は、案件管理サーバ１０３に対して、連携情報６５０が含む、費用情報の登録対象となる案件の案件ＩＤ６５１、文書名６５６、および金額６５５を送信する。また、連携サーバ１０４は、その他費用情報が含む案件名および金額とを送信する。即ち、Ｓ１９０１においては、案件管理サーバ１０３側ではＳ１９５１で、情報制御部５１６は送信された情報を受信したか否かを判断する。同時に、案件管理サーバ１０３は送信された連携情報の案件ＩＤ、文書名、金額と、その他費用情報の案件名、金額とを受信したか否かを判断する。Ｓ１９０２では、情報制御部５２４が、ネットワーク制御部５２５を通じて案件管理サーバ１０３から費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が費用情報登録完了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１９０２に進み、受信したと判断した場合は、処理は終了する。以上のように、連携サーバ１０４が案件管理サーバ１０３に対して連携情報の案件ＩＤ、文書名、金額と、その他費用情報の案件名、金額を送信することにより、費用登録情報に対応する費用が案件情報に紐付くように案件管理サーバ１０３で登録される。
【０１１８】
案件管理サーバ１０３では、図２０に示す処理を実行する。Ｓ１９５１では、情報制御部５１６が、ネットワーク制御部５１７を通じて連携サーバ１０４から費用情報を受信したか否かを判断する。ここでの費用情報とは、案件管理サーバユーザＩＤ６４３、案件管理サーバパスワード６４４、案件ＩＤ６５１、文書名６５６、金額６５５、その他費用情報の案件名、金額である。情報制御部５２４が費用情報を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ１９５１に進み、受信したと判断した場合、処理はＳ１９５２に進む。
【０１１９】
Ｓ１９５２では、情報制御部５１６は、Ｓ１９５１のステップで連携サーバ１０４から受信した案件管理サーバユーザＩＤ６４３、案件管理サーバパスワード６４４をユーザ情報管理部５１３に送信するとともに検証を依頼する。ユーザ情報管理部５１３は、受信した案件管理サーバユーザＩＤ６４３を案件管理サーバユーザＩＤ６０１として管理する案件管理サーバユーザ情報６００の案件管理サーバパスワード６０３を読出す。そして、ユーザ情報管理部５１３は、案件管理サーバパスワード６０３と、受信した案件管理サーバパスワード６４４と一致するかを検証し、検証結果を情報制御部５１６に送信する。
【０１２０】
情報制御部５１６は、Ｓ１９５１で受信した、案件ＩＤ６５１、文書名６５６、金額６５５、案件名６５２、およびその他費用情報を費用情報管理部５１２に送信する。また、情報制御部５１６は、案件ＩＤ６５１を案件ＩＤ６２１として管理する費用情報６２０に紐付けて保存するよう費用情報管理部５１２に依頼する。費用情報管理部５１２は、受信した１件の文書名６５６または案件名６５２に対し、費用情報６２０を１件、案件ＩＤ６２１に紐付けて保存する。そして、費用情報管理部５１２は保存結果を情報管理部５１６に送信する。Ｓ１９５３では、費用情報登録完了を連携サーバ１０４に送信する。即ち、Ｓ１９５３においては、連携サーバ１０４側ではＳ１９０２で、費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１２１】
＜案件情報参照処理＞
図２１のフローチャートを参照し、本実施形態におけるクライアントＰＣ１０２と案件管理サーバ１０３の案件情報参照処理を説明する。なお本フローに係るクライアントＰＣ１０２および案件管理サーバ１０３のプログラムは、ＲＯＭ２０３や外部メモリＩ／Ｆ２０４に接続されている外部メモリに記憶されており、ＲＡＭ２０２に読み出されＣＰＵ２０１によって実行される。
【０１２２】
クライアントＰＣ１０２においては、図２１に示すように、Ｓ２００１で情報制御部５０２は、図１５で示した案件管理サーバログイン処理を実行する。そして処理はＳ２００２に進む。Ｓ２００２では、情報制御部５０２は、ネットワーク制御部５０３を通じて案件管理サーバ１０３に、案件情報画面１３００を要求する。即ち、Ｓ２００２において、案件管理サーバ１０３側ではＳ２０５２で、案件情報画面要求を受信したか否かを判断する。そして処理はＳ２００３に進む。Ｓ２００３では、情報制御部５０２が、図１４に示す案件情報画面１３００を受信したか否かを判断する。情報制御部５０２が案件情報画面１３００を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２００３に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ２００４に進む。Ｓ２００４では、情報制御部５０２は、操作制御部５０１に対して案件情報画面１３００を表示するよう依頼、操作制御部５０１が該画面を表示すると処理は終了する。
【０１２３】
案件管理サーバ１０３においては、図２１に示すように、Ｓ２０５１において、情報制御部５１６は、図１５で示した案件管理サーバログイン処理を実行する。Ｓ２０５２では、情報制御部５１６は、ネットワーク制御部５１７を通じてクライアントＰＣ１０２から案件情報画面１３００の要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５１６が案件情報画面１３００の要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２０５２に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ２０５３に進む。Ｓ２０５３では、情報制御部５１６が図１５の案件管理サーバログイン処理のＳ１４５４でユーザ情報管理部５１３から受信した、現在ログイン中のユーザの案件管理サーバユーザ情報６００から、案件管理サーバユーザＩＤ６０１を取得する。情報制御部５１６は、取得した案件管理サーバユーザＩＤ６０１を案件情報管理部５１１に送信し、案件管理ユーザＩＤ６０１と担当ユーザＩＤ６１３が一致する案件情報６１０の読出しを依頼する。案件情報管理部５１１は、受信した案件管理ユーザＩＤ６０１と担当ユーザＩＤ６１３が一致する案件情報６１０を取得し、情報制御部５１６に送信する。
【０１２４】
情報制御部５１６は、受信した案件情報６１０を費用情報管理部５１２に送信し、案件情報６１０の案件ＩＤ６１１と費用情報６２０の案件ＩＤ６２１が一致する費用情報６２０の取得を依頼する。費用情報管理部５１２は、受信した案件ＩＤ６２１に紐付く費用情報６２０を取得し、情報制御部５１６に送信する。Ｓ２０５４においては、情報制御部５１６は、Ｓ２０５３で受信した案件情報６１０と費用情報６２０に基づいて費用情報画面１３００を作成し、該画面をクライアントＰＣ１０２に送信する。即ち、Ｓ２０５４において、クライアントＰＣ１０２側ではＳ２００３で、情報制御部５０２が案件情報画面を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１２５】
案件に関連する文書を印刷する際に、案件管理サーバ、連携サーバ、および印刷サーバが図１６、図１７を参照して説明したフローチャートに従って処理を行う。これにより案件管理サーバに案件に紐付けて保存されている文書ファイルを、連携サーバがまとめて印刷サーバに印刷依頼できる。以上の手順により、従来ユーザが案件管理サーバからＰＣなどに文書ファイルを一旦ダウンロードした後、ＰＣから印刷サービスシステムに送信するなどしていた手間を軽減する効果を得ることができる。
【０１２６】
また、案件に関する費用情報を登録する際に、連携サーバ、印刷サーバ、および案件管理サーバが図１９、図２０を参照して説明したフローチャートに従って処理を行う。これにより案件に紐付けて印刷した金額やその他人件費などの費用情報を、携帯端末から容易に案件管理サーバに登録できる。以上の手順により、従来ユーザがＰＣから案件管理サーバに対してレシートなどを見ながら、作業にかかった人件費などとともに印刷費用として、案件管理サーバに手動で登録する手間を軽減する効果を得ることができる。
【０１２７】
なお、連携サーバで行っている図２０の案件管理サーバへの費用情報の登録処理を、携帯端末で実行し、図１９の費用情報登録指示処理で、携帯端末から直接案件管理サーバに費用情報を登録するような形態であっても、上記と同様の効果を得ることができる。
【０１２８】
図１７では、連携サーバから印刷サーバへの印刷依頼処理に関して部数を指定していないが、連携サーバから印刷サーバへの印刷依頼処理で部数を指定することで、複数部数の印刷依頼処理が可能であることは言うまでもない。また、この複数部数の印刷依頼処理を行う場合、１部の印刷依頼処理を複数回繰り返し実行する構成であっても同様の効果を得ることができる。さらに、複数部数の印刷依頼について、連携サーバから印刷サーバへの印刷依頼処理を部数指定で１回の印刷依頼処理するのか、複数回の印刷依頼処理を行うのかの設定をユーザ毎に保持することで、ユーザ毎に設定を切り替えられるようにしてもよい。
【０１２９】
また、図１７では、連携サーバから印刷サーバに複数回の印刷依頼処理を実行して複数の印刷ＩＤ６７１を取得し、文書印刷依頼通知メールに複数の印刷ＩＤ６７１を記している。これを、連携サーバで複数の印刷ＩＤ６７１を１つの連携ＩＤで管理し、１つの連携ＩＤを文書印刷依頼通知メールに記載する構成であっても同様の効果を得ることができる。さらに、複数の印刷ＩＤ６７１を使用するのか、１つの連携ＩＤを使用するのかの設定をユーザ毎に保持することで、ユーザ毎に設定を切り替えられるようにしてもよい。
【０１３０】
（実施例２）
実施例１において、図１９に示すフローチャートでは、印刷金額を取得する場合に連携サーバ１０４から印刷サーバ１０５に対して印刷情報６７０の読出しを依頼している。しかし、印刷サービスシステムの形態によっては、印刷サーバ１０５から印刷金額６７０を取得できず、ＭＦＰ１０７から出力されるレシートからしか印刷金額６７２を取得できないことが考えられる。この場合、印刷金額６７２の案件管理サーバ１０３への費用情報６２０の登録は、ユーザがクライアントＰＣ１０２上からレシートを見ながら手動で行う必要がある。また、図１９に示すその他費用情報の登録においては、法律事務所などからＭＦＰ１０７までの移動にかかる人件費を、ユーザが地図や万歩計（登録商標）などで距離を確認して登録する必要があった。
【０１３１】
そこで、実施例２では、印刷金額がＭＦＰ１０７から出力されるレシートからしか取得できない場合でも、印刷金額を費用情報登録する手間を軽減し、また移動にかかる人件費をその他費用情報として登録する手間を軽減する、案件管理システムについて説明する。なお特に断らない限り、本実施例について実施例１と同一の番号のブロック図や処理は、それぞれ実施例１の同一番号のブロック図や処理と同一のものである。
【０１３２】
＜費用情報登録画面２１００＞
図２２は、図１３の代わりに携帯端末１０６の表示部Ｉ／Ｆ３０７に接続されたディスプレイなどに表示される費用情報登録画面を説明するための例示的な図である。費用情報登録画面２１００は、案件情報表示２１０１、レシート画像表示２１０２、文書名２１０３、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４、および画像選択ボタン２１０５などを含む。また、費用情報登録画面２１００は、その他費用情報表示２１０６、その他費用情報項目入力ボックス２１０７、その他費用情報金額入力ボックス２１０８、その他費用情報項目追加ボタン２１０９、移動費自動算出チェックボックス２１１０などを含む。また、費用情報登録画面２１００は、ＯＫボタン２１１１などを含む。
【０１３３】
案件情報表示２１０１は、情報制御部５４６が連携サーバ１０４から受信した案件情報６１０が表示される。レシート画像表示２１０２は、ユーザがレシートを撮影した画像を入力するための表示である。レシート画像ファイル入力ボックス２１０４は、ユーザが文書を印刷した際にＭＦＰ１０７から出力されたレシートを撮影した画像ファイル名を指定するための入力ボックスである。つまり、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４は、携帯端末１０６の撮影ユニットが読取ったレシートの画像を設定する画像設定項目として機能する。操作制御部５４１は、表示部Ｉ／Ｆ３０７に接続されているディスプレイや、入出力Ｉ／Ｆ３０５に接続されているポインティングデバイスやハードウェアキーを通じて、ユーザが入力したレシート画像ファイル入力ボックスを検知して、情報制御部５４６に送信する。画像選択ボタン２１０５は、ユーザがレシート画像を携帯端末１０６の外部メモリから選択するためのレシート画像選択画面２２００を表示するためのボタンである。ユーザが画像選択ボタン２１０５を押下すると、操作制御部５４１はユーザが画像選択を押下した画像ファイルのファイル名が記載されたレシート画像選択画面２２００を表示させる。図２２のレシート画像表示２１０２には、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４が２件しか表示されていないが、印刷情報の件数にしたがって表示件数は決定される。
【０１３４】
その他費用情報表示２１０６は、ユーザが携帯端末１０６上で連携サーバ１０４を通じて案件サーバ１０３に対して、印刷金額以外に発生した例えば交通費や人件費を登録するための入力ボックスが表示される。その他費用情報項目入力ボックス２１０７は、ユーザが携帯端末１０６を用いて印刷金額以外に発生した費用の項目を入力するための入力ボックスである。その他費用情報金額入力ボックス２１０８は、ユーザが携帯端末１０６を用いて、その他費用情報項目入力ボックス２１０７に対する金額を入力するための入力ボックスである。その他費用情報項目追加ボタン２１０９は、ユーザが携帯端末１０６を用いて、その他費用情報項目入力ボックス２１０７とその他費用情報金額入力ボックス２１０８の入力件数を追加する際に押下するためのボタンである。ユーザがその他費用情報項目追加ボタン２１０９を押下することによって、操作制御部５４１は、その他費用情報項目入力ボックス２１０７とその他費用情報金額入力ボックス２１０８を１件追加表示する。
【０１３５】
移動費自動算出チェックボックス２１１０は、携帯端末１０６を携帯してＭＦＰ１０７まで印刷物を取りにいくユーザの移動にかかる人件費である移動費を携帯端末１０６で自動的に算出することをユーザが選択するチェックボックスである。つまり、移動費自動算出チェックボックス２１１０は、ユーザ装置のユーザによるＭＦＰ１０７の印刷出力結果の取得に要した移動費の算出指示項目として機能する。ＯＫボタン２１１１は、ユーザが、レシート画像表示２１０３に表示されているレシート画像ファイル、その他費用情報表示２１０６に表示されているその他費用情報を、連携サーバ１０４を通じて案件管理サーバ１０３に登録する際に押下するボタンである。ユーザがＯＫボタン２１１１を押下することによって、操作制御部５４１は費用情報登録画面２１００で入力された内容を検出して、検出内容を情報制御部５４６に送信する。すなわち、操作制御部５４１は、選択されたレシート画像、その他費用情報、または移動費自動算出チェックボックス２１１０の値を情報制御部５４６に送信する。ユーザにより入力された情報は、情報制御部５４６が連携サーバ１０４にされ、連携サーバ１０４を介して案件管理サーバ１０３に登録される。
【０１３６】
＜レシート画像選択画面２２００、レシート撮影画面２２５０＞
図２３（Ａ）および（Ｂ）は、携帯端末１０６のディスプレイに表示されるレシート画像選択画面とレシート撮影画面を説明するための例示的な図である。レシート画像選択画面２２００は、新規撮影ボタン２２０１、画像ファイル選択ラジオボタン２２０２、画像ファイル名表示２２０３、および画像選択ボタン２２０４などを含む。新規撮影ボタン２２０１は、ユーザがレシートを撮影した画像を携帯端末１０６に保存していない場合に、新規にレシートを撮影するためのレシート撮影画面２２５０を表示させる際に押下するためのボタンである。ユーザが新規撮影ボタン２２０１を押下することによって、操作制御部５４１は、レシート撮影画面２２５０を表示する。画像ファイル選択ラジオボタン２２０２は、撮影ユニット３０８等を介して撮影されたレシート画像を選択するためのラジオボタンである。操作制御部５４１はユーザが選択した画像選択ラジオボタン２２０２の値を検知して、情報制御部５４６に送信する。
【０１３７】
画像ファイル名表示２２０３は、携帯端末１０６の外部メモリに保存されている画像ファイルのファイル名である。なお、図２３に示す画像選択ラジオボタン２２０２、画像ファイル名表示２２０３は各３件しか表示されていないが、画像ファイルの件数にしたがって任意の表示件数が決定される。画像選択ボタン２２０４は、ユーザがレシート画像ファイルを決定する際に押下されるボタンである。ユーザが画像選択ボタン２２０４を押下すると、操作制御部５４１がレシート画像選択画面２２００を閉じる。さらにレシート画像選択ラジオボタン２２０２で選択された画像ファイル名が、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４に入力された状態の費用情報登録画面２１００の表示に戻る。
【０１３８】
レシート撮影画面２２５０は、撮影表示２２５１、撮影ボタン２２５２などを含む。撮影表示２２５１は、携帯端末１０６の撮影ユニット３０８で撮影されている画面を表示する。撮影ボタン２２５２は、ユーザがレシート画像を撮影する際に押下されるボタンである。ユーザが撮影ボタン２２５２を押下すると、情報制御部５４６が撮影ユニット３０８で撮影している画像を取得し、外部メモリに画像をファイルとして保存する。さらに、撮影が完了すると操作制御部５４１がレシート撮影画面２２５０を閉じる。さらにレシート画像ファイル名表示に、撮影され保存された画像ファイルが表示されている状態のレシート画像選択画面２２００の表示に戻る。
【０１３９】
＜費用情報登録指示処理＞
図２４のフローチャートを参照し、本実施形態における携帯端末１０６、連携サーバ１０４、および印刷サーバ１０５の費用情報登録指示処理を説明する。なお本フローに係る携帯端末１０６、連携サーバ１０４および印刷サーバ１０５のプログラムは、ＲＯＭ３０３，２０３や外部メモリＩ／Ｆ３０４，２０４に接続されている外部メモリに記憶されている。各プログラムはＲＡＭ３０２，２０２に読み出されＣＰＵ３０１，２０１によって実行される。
【０１４０】
携帯端末１０６においては、図２４に示すような処理を実行する。Ｓ２３０１では、操作制御部５４１が印刷依頼通知メール９００の費用登録画面ＵＲＬ９０４がユーザによって押下されたことを検知すると、費用登録画面ＵＲＬ９０４を情報制御部５４６に送信する。情報制御部５４６は、ネットワーク制御部５４７から、受信した費用登録画面ＵＲＬ９０４のアドレスに示されている連携サーバ１０４にアクセスする。すなわち連携サーバ１０４には、費用登録画面ＵＲＬ９０４に記載されている案件ＩＤ６５１と印刷ＩＤ６５４が送信される。そして情報制御部５４６は、連携サーバ１０４に対して図２２に示す費用情報登録画面２１００を要求する。即ち、Ｓ２３０１において、連携サーバ１０４側ではＳ２３５１で、情報制御部５２４が送信された情報を受信したか否かを判断する。
【０１４１】
Ｓ２３０２では、情報制御部５４６が、図２２に示す費用情報登録画面２１００を受信したか否かを判断する。情報制御部５４６が費用情報登録画面２１００を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２３０２に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ２３０３に進む。Ｓ２３０３では、情報制御部５４６は、操作制御部５４１に対して費用情報登録画面２１００を表示するよう依頼し、操作制御部５４１が該画面を表示する。Ｓ２３０４では、操作制御部５４１が、ユーザが費用情報登録画面２１００の画像選択ボタン２１０５、項目追加ボタン２１０９、またはＯＫボタン２１１１のいずれを押下したかを判断する。操作制御部５４１が、画像選択ボタン２１０５が押下されたと判断した場合は、処理はＳ２３０５に進む。操作制御部５４１が、ＯＫボタン２１１１が押下されたと判断した場合は、処理はＳ２３１０に進む。
【０１４２】
Ｓ２３０５では、情報制御部５４６は、操作制御部５４１に対してレシート画像選択画面２２００を表示するよう依頼し、操作制御部５４１が該画面を表示する。Ｓ２３０６では、操作制御部５４１が、ユーザがレシート画像選択画面２２００の新規撮影ボタン２２０１または画像選択ボタン２２０４のいずれを押下したかを判断する。操作制御部５４１が、新規撮影ボタン２２０１が押下されたと判断した場合は、処理はＳ２３０７に進む。操作制御部５４１が、画像選択ボタン２２０４が押下されたと判断した場合は、処理はＳ２３０３に進む。つまり、レシート画像選択ラジオボタン２２０２で選択された画像ファイル名が、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４に入力された状態の費用情報登録画面２１００の表示に戻る。Ｓ２３０７では、情報制御部５４６は、操作制御部５４１に対してレシート撮影画面２２５０を表示するよう依頼する。詳細には、情報制御部５４６が、撮影制御部５４２に対して、撮影ユニット３０８で撮影された画像を、操作制御部５４１に送信するよう依頼することにより操作制御部５４１は該画面を表示する。
【０１４３】
Ｓ２３０８では、操作制御部５４１が、ユーザがレシート撮影画面２２５０の撮影ボタン２２５２を押下したか否かを判断する。操作制御部５４１が、撮影ボタン２２５２が押下されていないと判断した場合は、処理は再びＳ２３０８に戻り、押下されたと判断した場合は、処理はＳ２３０９に進む。Ｓ２３０９では、情報制御部５４６は、撮影制御部５４２に対して撮影ユニット３０８で撮影された画像を取得するよう依頼し、撮影制御部５４２は該当する画像を情報制御部５４６に送信する。情報制御部５４６は、外部メモリに受信した画像を画像ファイルとして保存する。そして処理はＳ２３０５に戻る。
【０１４４】
Ｓ２３１０では、操作制御部５４１が、ユーザが費用情報登録画面２１００上の移動費自動算出チェックボックス２１１０をチェックしたか否かを判断する。操作制御部５４１が、移動費自動算出チェックボックス２１１０がチェックされていないと判断した場合は、処理はＳ２３１２に進み、チェックされたと判断した場合は、処理はＳ２３１１に進む。Ｓ２３１１のステップにおいては、情報制御部５４６は、位置情報管理部５４４に対して位置取得ユニット３０９で取得された携帯端末１０６の緯度６９２、経度６９３などの位置情報６９０を取得するよう依頼する。位置情報管理部５４４は位置取得ユニット３０９で取得した位置情報６９０を情報制御部５４６に送信する。情報制御部５４６は、位置情報６９０をその他費用情報の一つとして外部メモリに保存する。そして処理はＳ２３１２に進む。
【０１４５】
Ｓ２３１２では、操作制御部５４１は費用情報登録画面２１００上でユーザが入力したレシート画像ファイル、その他費用情報の内容を検知して情報制御部５４６に送信する。情報制御部５４６は操作制御部５４１から取得したレシート画像ファイルを外部メモリから読み出し、その他費用情報と合わせてネットワーク制御部５４７から連携サーバ１０４に送信する。すなわち、携帯端末１０６は、移動費自動算出チェックボックス２１１０への設定操作に応じて、携帯端末１０６の位置情報を印刷費用情報以外の費用情報として連携サーバ１０４の情報制御部５２４に送信する。連携サーバ１０４側では、送信された情報を受信したか否かを判断する（Ｓ２３５３）。
【０１４６】
Ｓ２３１３では、情報制御部５４６が、ネットワーク制御部５４７を通じて連携サーバ１０４から費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。情報制御部５４６が費用情報登録完了を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２３１３に進み、受信したと判断した場合は、処理は終了する。
【０１４７】
連携サーバ１０４においては、図２４に示すように、Ｓ２３５１で、情報制御部５２４は、ネットワーク制御部５２５を通じて携帯端末１０６から案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４、および費用情報登録画面２２００の要求を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４が案件ＩＤ６５１、印刷ＩＤ６５４、費用情報登録画面２２００の要求を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２３５１に進み、情受信したと判断した場合は、処理はＳ２３５２に進む。Ｓ２３５２では、情報制御部５２４は携帯端末１０６に対して、費用情報登録画面２２００を送信する。即ち、Ｓ２３５２においては携帯端末１０６側ではＳ２３０２で、情報制御部５４６が費用情報登録画面を受信したか否かを判断する。Ｓ２３５３では、情報制御部５２４は、携帯端末１０６からレシート画像ファイル、またはその他費用情報を受信したか否かを判断する。情報制御部５２４がレシート画像ファイル、その他費用情報を受信していないと判断した場合は、処理は再度Ｓ２３５３に進み、受信したと判断した場合は、処理はＳ２３５４に進む。
【０１４８】
Ｓ２３５４では、情報制御部５２４が、Ｓ２３５３で受信したレシート画像ファイル数だけＳ２３５５からＳ２３５６のステップを繰り返す。Ｓ２３５５では、情報制御部５２４は、Ｓ２３５３で受信したレシート画像ファイルを画像処理部５２３に送信し、レシート画像ファイルをＯＣＲ処理して印刷金額を取得するよう依頼する。画像処理部５２３は、レシート画像ファイルをＯＣＲ処理して印刷金額を取得すると、該印刷金額を情報制御部５２４に送信する。Ｓ２３５６では、情報制御部５２４は、Ｓ２３５５で取得した印刷金額を連携情報管理部５２１に送信し、該印刷金額の保存を依頼する。連携情報管理部５２１は、情報制御部５４１から受信した印刷ＩＤ６５４に該当する連携情報６５０の金額６５５に、受信した印刷金額を保存する。そして、連携情報管理部５２１は情報制御部５４６に保存結果を送信する。
【０１４９】
Ｓ２３５７では、情報制御部５２４は、Ｓ２３５３で受信したその他費用情報に、移動費自動算出が設定されているか否かを判断する。情報制御部５２４がその他費用情報に移動費自動算出が設定されていると判断した場合は、処理はＳ２３５８に進み、移動費自動算出が設定されていないと判断した場合は、処理はＳ２３５９に進む。Ｓ２３５８では、情報制御部５４６が案件管理サーバ１０３にアクセスし、法律事務所等の基準点の位置情報６９０を要求する。
【０１５０】
案件管理サーバ１０３の情報制御部５１６は、位置情報要求を受信すると、位置情報管理部５１５に対して、基準点の位置情報６９０の読出しを依頼する。位置情報管理部５１５は、基準点の位置情報６９０を読出し、情報制御部５１６に送信する。情報制御部５１６は、受信した基準点の位置情報６９０を連携サーバ１０４の情報制御部５２４に送信する。連携サーバ１０４の情報制御部５２４は、基準点の位置情報６９０を取得する。すなわち、情報制御部５２４は、携帯端末１０６からその他費用情報に含まれる携帯端末１０６の位置情報を取得するとともに（Ｓ２３５３）、案件管理サーバ１０４から基準位置情報を取得する。そして、情報制御部５２４は、Ｓ２３５８で案件管理サーバ１０３から取得した基準点の位置情報６９０と、Ｓ２３５３で取得したその他費用情報に含まれる携帯端末１０６の位置情報６９０とを比較する。この比較結果に基づいて、情報制御部５２４は、基準点から携帯端末１０６までの距離を算出する。そして、情報制御部５２４は、算出した基準点から携帯端末１０６までの距離を、その他費用情報の移動費として連携情報管理部５２１に送信し、移動費の金額として保存を依頼する。連携情報管理部５２１は、受信した基準点から携帯端末１０６までの距離を、移動費の金額６５５として案件名と対応付けて保存し、保存結果を情報制御部５２４に送信する。
【０１５１】
Ｓ２３５９では、情報制御部５２４が図２０に示す費用情報登録依頼処理を実行する。移動費の金額６５５については、情報制御部５２４は、案件名と対応付けられた移動費の金額６５５を案件管理サーバに送信する（Ｓ１９０１）。そして処理はＳ２３６０に進む。Ｓ２３６０では、情報制御部５２４が、ネットワーク制御部５２５から携帯端末１０６に対して、費用情報登録完了を送信する。即ち、Ｓ２３６０において、携帯端末１０６側ではＳ２３１３で、情報制御部５４６が費用情報登録完了を受信したか否かを判断する。そして処理は終了する。
【０１５２】
図２３を参照して説明した処理の例では、連携サーバ１０４が備える情報制御部５２４は、レシート画像ファイル入力ボックス２１０４への設定操作に応じて携帯端末１０６から送信される画像から印刷費用情報を取得する（Ｓ２３１２，Ｓ２３５５）。そして、情報制御５２４は、取得した印刷費用情報を案件管理サーバ１０３に登録する（Ｓ２３５９）。
【０１５３】
印刷費用を費用情報として登録する際に、携帯端末、連携サーバが図２４のフローチャートに従って処理すると、ユーザは携帯端末で印刷時にＭＦＰ１０７から出力されたレシートを撮影するだけで、連携サーバがレシート画像から印刷料金を算出する。以上の手順により、従来はユーザが地図や万歩計（登録商標）等を用いて算出していた印刷のための移動にかかる人件費を、印刷金額がＭＦＰから出力されるレシートからしか取得できない場合でも、印刷金額を費用情報登録する手間を軽減する効果を得ることができる。
【０１５４】
また、案件に関連して印刷した際の移動にかかる人件費を登録する際に、携帯端末、連携サーバが図２４のフローチャートに従って処理すると、法律事務所などの基準点の位置情報と携帯端末の位置情報の距離を連携サーバが算出して案件管理サーバに登録できる。以上の手順により、従来はユーザが地図や万歩計（登録商標）等を用いて算出していた印刷のための移動にかかる人件費を、費用情報登録する手間を軽減する効果を得ることができる。
【０１５５】
上述した実施形態では、携帯端末が案件管理サーバから基準点の位置情報を取得するが、該基準点の位置情報を連携サーバから取得してもよく、携帯端末１０６に予め登録しておいてもよい。当然のことながら、基準点から携帯端末までの距離を算出する機能は連携サーバのみならず、案件管理サーバまたは携帯端末が備えていてもよい。
【０１５６】
なお、実施例１では、図１７を参照し、連携サーバから印刷サーバに複数回の印刷依頼処理を実行して複数の印刷ＩＤを取得し、文書印刷依頼通知メールに複数の印刷ＩＤを記した場合の費用情報登録指示処理を記載している。これを、連携サーバで複数の印刷ＩＤを１つの連携ＩＤで管理し、１つの連携ＩＤを文書印刷依頼通知メールに記載する構成であっても、１枚のレシート画像から複数文書の印刷ＩＤとその印刷料金を取得することで、同様の効果を得ることができる。さらに、複数の印刷ＩＤを使用するのか、１つの連携ＩＤを使用するのかの設定をユーザ毎に保持することで、ユーザ毎に設定を切り替えられるようにしてもよい。
【０１５７】
（その他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（コンピュータプログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給する。そしてそのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【０１５８】
１０３  案件管理サーバ
１０４  連携サーバ
１０５  印刷サーバ
【図１】
0005939847.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
0005939847.tif 000005
【図５】
0005939847.tif 000006
【図６】
0005939847.tif 000007
【図７】
0005939847.tif 000008
【図８】
0005939847.tif 000009
【図９】
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【図１０】
0005939847.tif 000011
【図１１】
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【図１２】
0005939847.tif 000013
【図１３】
0005939847.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
0005939847.tif 000016
【図１６】
0005939847.tif 000017
【図１７】
0005939847.tif 000018
【図１８】
0005939847.tif 000019
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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