(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
面接の候補日程を設定する候補日程設定部と、
前記候補日程に割り当てる面接官を決定するための前記面接官の属性に対する条件を含むロジックであって、採用を担当する部署に所属する面接官の予め定められた期間における面接の上限回数及び採用を担当しない部署に所属する面接官の予め定められた期間における面接の上限回数を含み、前記採用を担当する部署に所属する面接官の予め定められた期間における面接の上限回数は、前記採用を担当しない部署に所属する面接官の予め定められた期間における面接の上限回数よりも多い、ロジックを設定するロジック設定部と、
前記候補日程を複数の面接官宛に送信する候補日程送信部と、
前記候補日程に対する前記複数の面接官のそれぞれの面接協力可否を受信する協力可否受信部と、
面接協力可である面接官のスケジュールに、前記候補日程を仮設定する仮設定部と、
前記ロジックに基づいて、面接協力可である面接官から、前記候補日程に割り当てる面接官を仮決定する面接官仮決定部と、
前記面接官仮決定部によって仮決定された面接官宛に面接設定の可否を確認する確認情報を送信する確認情報送信部と、
前記確認情報に対して面接の設定が可能であることを示す回答情報を受信した場合に、前記候補日程に割り当てる面接官を本決定する面接官本決定部と、
前記面接官本決定部が本決定した面接官を出力する本決定面接官出力部と
を備える面接調整装置。
【請求項２】
ディスプレイをさらに備え、
前記候補日程設定部は、前記ディスプレイに表示された複数の面接枠の中からグループ化された複数の面接枠を含む前記面接の候補日程を設定する、請求項１に記載の面接調整装置。
【請求項３】
前記面接官仮決定部は、月の面接協力回数がより少ない面接官を優先的に割り当てるように、前記候補日程に割り当てる面接官を仮決定する、請求項１又は２に記載の面接調整装置。
【請求項４】
前記ロジックは、一の面接官を２日連続では割り当てない条件、一の面接官を土日連続では割り当てない条件、一の面接官を午前及び午後に連続しては割り当てない条件、及び一の面接官に対して割り当てることができる一月当りの土日の面接の上限回数の少なくともいずれかを含む、請求項１から３のいずれか一項に記載の面接調整装置。
【請求項５】
前記複数の面接官のそれぞれの属性を設定する面接官属性設定部
をさらに備え、
前記面接官仮決定部は、面接協力可である面接官の属性及び前記ロジックに基づいて、前記候補日程に割り当てる面接官を仮決定する、請求項１から４のいずれか一項に記載の面接調整装置。
【請求項６】
前記候補日程送信部は、前記複数の面接官のうち、前記複数の面接官のそれぞれの属性及び前記ロジックに基づいて選択された複数の面接官宛に前記候補日程を送信する、請求項５に記載の面接調整装置。
【請求項７】
前記面接協力可である面接官のうちの、前記面接官本決定部が本決定した面接官以外の面接官のスケジュールにおける、前記候補日程の仮設定を解除する設定解除部
をさらに備える、請求項１から６のいずれか一項に記載の面接調整装置。
【請求項８】
前記協力可否受信部が受信した前記複数の面接官のそれぞれの面接協力可否を格納する協力可否格納部と、
前記協力可否格納部に格納された前記複数の面接官のそれぞれの面接協力可否に基づいて、前記候補日程設定部によって設定された候補日程に対して本決定された面接官以外の面接官を、前記複数の面接官から抽出する面接官抽出部と、
前記面接官抽出部が抽出した面接官を出力する候補面接官出力部と
をさらに備える、請求項１から７のいずれか一項に記載の面接調整装置。
【請求項９】
前記面接官抽出部は、前記複数の面接官から、前記候補日程に対して面接協力可であった面接官を抽出する、請求項８に記載の面接調整装置。
【請求項１０】
前記複数の面接官のスケジュールを管理するスケジュール管理部
をさらに備え、
前記面接官抽出部は、前記複数の面接官のうち、前記候補日程設定部によって設定された候補日程のスケジュールが空いている面接官を抽出する、請求項８又は９に記載の面接調整装置。
【請求項１１】
前記複数の面接官のスケジュールを管理するスケジュール管理部
をさらに備え、
前記候補日程送信部は、前記複数の面接官のうち、前記候補日程設定部によって設定された候補日程のスケジュールが空いている面接官宛に、前記候補日程を送信する、請求項１から１０のいずれか一項に記載の面接調整装置。
【請求項１２】
コンピュータを、請求項１から１１のいずれか一項に記載の面接調整装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、面接調整装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
就職希望者及び採用面接官のスケジュール調整を支援する面接スケジュール調整装置が知られていた（例えば、特許文献１参照）。
［先行技術文献］
［特許文献］
［特許文献１］特開２００４−２８０３３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
複数の面接枠を含む面接の候補日程に対して複数の面接官を割り当てる面接官アサイン作業を効率的に支援できるシステムの提供が望まれていた。
【課題を解決するための手段】
【０００４】
本発明の第１の態様によれば、面接の候補日程を設定する候補日程設定部と、候補日程に割り当てる面接官を決定するためのロジックを設定するロジック設定部と、候補日程を複数の面接官宛に送信する候補日程送信部と、候補日程に対する複数の面接官のそれぞれの面接協力可否を受信する協力可否受信部と、面接協力可である面接官のスケジュールに、候補日程を仮設定する仮設定部と、ロジックに基づいて、面接協力可である面接官から、候補日程に割り当てる面接官を仮決定する面接官仮決定部と、面接官仮決定部によって仮決定された面接官宛に面接設定の可否を確認する確認情報を送信する確認情報送信部と、確認情報に対して面接の設定が可能であることを示す回答情報を受信した場合に、候補日程に割り当てる面接官を本決定する面接官本決定部と、面接官本決定部が本決定した面接官を出力する本決定面接官出力部とを備える面接調整装置が提供される。
【０００５】
上記面接調整装置は、複数の面接官のそれぞれの属性を設定する面接官属性設定部をさらに備えてよく、面接官仮決定部は、面接協力可である面接官の属性及びロジックに基づいて、候補日程に割り当てる面接官を仮決定してよい。上記面接調整装置において、候補日送信部は、複数の面接官のうち、複数の面接官のそれぞれの属性及びロジックに基づいて選択された複数の面接官宛に候補日程を送信してよい。上記面接調整装置は、面接協力可である面接官のうちの、面接官本決定部が本決定した面接官以外の面接官のスケジュールにおける、候補日程の仮設定を解除する設定解除部をさらに備えてよい。
【０００６】
上記面接調整装置は、協力可否受信部が受信した複数の面接官のそれぞれの面接協力可否を格納する協力可否格納部と、協力可否格納部に格納された複数の面接官のそれぞれの面接協力可否に基づいて、候補日程設定部によって設定された候補日程に対して本決定された面接官以外の面接官を、複数の面接官から抽出する面接官抽出部と、面接官抽出部が抽出した面接官を出力する候補面接官出力部とをさらに備えてよい。上記面接調整装置において、面接官抽出部は、複数の面接官から、候補日程に対して面接協力可であった面接官を抽出してよい。上記面接調整装置は、複数の面接官のスケジュールを管理するスケジュール管理部をさらに備えてよく、面接官抽出部は、複数の面接官のうち、候補日設定部によって設定された候補日程のスケジュールが空いている面接官を抽出してよい。上記面接調整装置は、複数の面接官のスケジュールを管理するスケジュール管理部をさらに備えてよく、候補日程送信部は、複数の面接官のうち、候補日程設定部によって設定された候補日程のスケジュールが空いている面接官宛に、候補日程を送信してよい。
【０００７】
本発明の第２の態様によれば、コンピュータを、上記面接調整装置として機能させるためのプログラムが提供される。
【０００８】
なお、上記の発明の概要は、本発明の必要な特徴の全てを列挙したものではない。また、これらの特徴群のサブコンビネーションもまた、発明となりうる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】面接調整装置の通信環境の一例を概略的に示す。
【図２】面接調整装置の機能構成の一例を概略的に示す。
【図３】候補日程設定画面の一例を概略的に示す。
【図４】ヒアリング設定画面の一例を概略的に示す。
【図５】日程ヒアリング画面の一例を概略的に示す。
【図６】日程ヒアリング画面の一例を概略的に示す。
【図７】アサイン画面の一例を概略的に示す。
【図８】面接日程管理画面の一例を概略的に示す。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、発明の実施の形態を通じて本発明を説明するが、以下の実施形態は特許請求の範囲にかかる発明を限定するものではない。また、実施形態の中で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須であるとは限らない。
【００１１】
図１は、面接調整装置１００の通信環境の一例を概略的に示す。面接調整装置１００は、例えば、採用面接等の面接において、面接の候補日程に対して複数の面接官をアサインする作業を支援する。
【００１２】
面接調整装置１００は、面接の候補日程に対する面接官３０のアサイン作業を担当するアサイン担当者２０が使用する通信端末２２と、ネットワーク１０を介して通信する。また、面接調整装置１００は、複数の面接官３０のそれぞれが使用する通信端末３２と、ネットワーク１０を介して通信する。
【００１３】
ネットワーク１０は、専用網、電話網及びインターネット等を含んでよい。ネットワーク１０は、例えば、社内ＬＡＮ及び社内ＷＡＮ等の社内ネットワークである。通信端末２２及び通信端末３２は、例えば、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）、スマートフォン等の携帯電話及びタブレット端末等である。
【００１４】
面接調整装置１００は、アサイン担当者２０が通信端末２２を用いて入力した面接の候補日程を、通信端末２２から受信する。アサイン担当者２０は、面接調整装置１００に対して、直接、面接の候補日程を入力してもよい。面接の候補日程は、複数の面接枠を含んでよい。
【００１５】
面接調整装置１００は、面接の候補日程を、複数の面接官３０宛に送信する。本実施形態において、面接の候補日程等のデータを面接官３０宛に送信するとは、テキストデータを送信可能な任意のシステムを利用してデータを面接官３０宛に送信することであってよい。任意のシステムは、例えば、電子メール及びアプリケーションソフトウェア等である。アプリケーションソフトウェアとは、例えば、Ｇｏｏｇｌｅ（登録商標）  Ａｐｐｓ等である。
【００１６】
面接官３０は、通信端末３２を用いて、面接調整装置１００から送信された面接の候補日程を受信して閲覧する。そして、面接官３０は、面接の候補日程に含まれる複数の面接枠のそれぞれに対して面接の協力可否を入力する。面接官３０によって入力された面接の協力可否は、通信端末３２によって面接調整装置１００に送信される。面接調整装置１００は、通信端末３２から、面接の候補日程に対する複数の面接官３０のそれぞれの面接の協力可否を受信する。
【００１７】
面接調整装置１００は、面接協力可である面接官３０から、候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。面接協力可である面接官３０とは、面接の候補日程に対して、面接協力可を示すデータを面接調整装置１００に対して送信した面接官３０である。
【００１８】
面接調整装置１００は、例えば、面接協力可である面接官３０の属性に基づいて、候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定してよい。また、面接調整装置１００は、例えば、候補日程に割り当てる面接官３０を決定するためのロジックに基づいて、候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。
【００１９】
面接調整装置１００は、仮決定した面接官３０宛に、面接設定の可否を確認する確認情報を送信する。そして、面接調整装置１００は、確認情報に対して面接の設定が可能であることを示す回答情報を受信した場合に、候補日程に割り当てる面接官３０を本決定する。
【００２０】
図２は、面接調整装置１００の機能構成の一例を概略的に示す。面接調整装置１００は、面接官属性設定部１０２、候補日程設定部１０４、ロジック設定部１０６、スケジュール管理部１０８、候補日程送信部１１０、協力可否受信部１１２、協力可否格納部１１３、仮設定部１１４、面接官仮決定部１１６、確認情報送信部１１８、回答情報受信部１２０、面接官本決定部１２２、本決定面接官出力部１２４、面接官抽出部１２８、候補面接官出力部１３０、及び設定解除部１３２を備える。なお、面接調整装置１００がこれらのすべての構成を備えることは必須とは限らない。
【００２１】
面接官属性設定部１０２は、複数の面接官３０のそれぞれの属性を設定する。複数の面接官３０は、面接官識別情報によって識別されてよい。面接官識別情報は、本実施形態に係る面接調整装置１００において独自に生成されてよい。また、面接官識別情報は、面接官３０を識別可能な他の情報であってもよい。面接官３０を識別可能な他の情報とは、例えば、社員を識別する社員識別情報等である。
【００２２】
面接官３０の属性は、面接官名、所属部署、地域、職種、対応可能な面接のプロセス、及び予め定められた期間における面接上限回数の少なくともいずれかを含んでよい。面接のプロセスとは、段階的に実施される面接の過程であり、例えば、１次面接、２次面接、３次面接、及び最終面接等を含む。
【００２３】
面接官属性設定部１０２は、例えば、アサイン担当者２０によって通信端末２２を用いて入力された複数の面接官３０のそれぞれの属性を設定する。また、面接調整装置１００は、例えば、アサイン担当者２０によって直接入力された複数の面接官３０のそれぞれの属性を設定する。また、面接調整装置１００は、例えば、面接官３０によって通信端末３２を用いて入力された属性を設定する。
【００２４】
候補日程設定部１０４は、面接の候補日程を設定する。上述した通り、面接の候補日程は複数の面接枠を含んでよい。１つの面接枠が１つの面接に対応する。面接枠は、業務、地域、職種、プロセス、日付、時刻区分、開始時間、終了時間、及び面接官人数等を含んでよい。業務は、面接業務の種別を示してよく、新卒、キャリア及びアルバイト等を含む。地域は、面接を実施する地域を示す。時刻区分は、午前、午後及び終日を含む。
【００２５】
候補日程設定部１０４は、例えば、アサイン担当者２０によって通信端末２２を用いて入力された面接の候補日程を設定する。候補日程設定部１０４は、アサイン担当者２０によって直接入力された面接の候補日程を設定してもよい。
【００２６】
ロジック設定部１０６は、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を決定するためのロジックを設定する。ロジックは、日時に対する条件を含んでよい。例えば、ロジックは、一の面接官３０を２日連続では割り当てない、一の面接官３０を土日連続では割り当てない、一の面接官３０を午前及び午後に連続しては割り当てない及び一の面接官３０に対して割り当てることができる一月当りの土日の面接の上限回数等の条件を含む。
【００２７】
また、ロジックは、面接官３０の属性に対する条件を含んでよい。例えば、ロジックは、採用を担当する部署に所属する面接官３０の予め定められた期間における面接の上限回数及び採用を担当しない部署に所属する面接官３０の予め定められた期間における面接の上限回数を含む。採用を担当する部署に所属する面接官３０の予め定められた期間における面接の上限回数は、採用を担当しない部署に所属する面接官３０の予め定められた期間における面接の上限回数よりも多く設定されてよい。また、ロジックは、面接の職種に一致する職種の面接官３０を優先的に割り当てる条件、面接の地域に一致する地域の面接官３０を優先的に割り当てる条件及び面接のプロセスに対応可能な面接官３０を優先的に割り当てる条件等を含んでもよい。
【００２８】
ロジック設定部１０６は、例えば、アサイン担当者２０によって通信端末２２を用いて入力されたロジックを設定する。ロジック設定部１０６は、アサイン担当者２０によって直接入力されたロジックを設定してもよい。
【００２９】
スケジュール管理部１０８は、複数の面接官３０のスケジュールを管理する。なお、スケジュール管理部１０８は、他のスケジュール管理システムと連携して複数の面接官３０を管理してもよい。例えば、スケジュール管理部１０８は、Ｇｏｏｇｌｅカレンダー等と連携して複数の面接官３０を管理する。
【００３０】
候補日程送信部１１０は、候補日程設定部１０４によって設定された面接の候補日程を複数の面接官３０宛に送信する。例えば、候補日程設定部１０４によって、２０１３年９月２日の１３：４０から１８：００までの面接枠と、２０１３年９月３日の１３：４０から１８：００までの面接枠とを含む候補日程が設定された場合、候補日程送信部１１０は、これらの面接枠を複数の面接官３０宛に送信する。
【００３１】
本実施形態において、面接の候補日程を送信するとは、候補日程に含まれる複数の面接枠のそれぞれに対して、面接協力の可否を設定可能なフォームを含むデータを送信することであってよい。面接協力の可否を設定可能なフォームとは、例えば、協力可又は協力不可を指定できるボタン等のオブジェクトを含むフォームである。また、面接の候補日程を送信するとは、面接協力の可否を設定可能なデータへのＵＲＬが含まれるデータを送信することであってよい。
【００３２】
面接の候補日程を送信する対象の複数の面接官３０は、予め登録されていてよい。例えば、複数の面接官３０は、アサイン担当者２０によって予め登録される。
【００３３】
また、面接の候補日程を送信する対象の複数の面接官３０は、面接官属性設定部１０２によって設定された面接官３０の属性に基づいて決定されてもよい。例えば、候補日程送信部１１０は、面接枠に含まれる職種と一致する職種の面接官３０宛に面接の候補日程を送信する。また、候補日程送信部１１０は、面接枠に含まれる地域と一致する地域の面接官３０宛に面接の候補日程を送信してもよい。また、候補日程送信部１１０は、面接枠に含まれるプロセスに対応可能な面接官３０宛に面接の候補日程を送信してもよい。
【００３４】
また、面接の候補日程を送信する対象の複数の面接官３０は、スケジュール管理部１０８によって管理されている複数の面接官３０のスケジュールに基づいて設定されてもよい。例えば、候補日程送信部１１０は、複数の面接官３０のうち、面接枠に含まれる日付、開始時間、及び終了時間によって示される時間帯のスケジュールが空いている面接官３０宛に、面接の候補日程を送信する。
【００３５】
協力可否受信部１１２は、候補日程送信部１１０が送信した面接の候補日程に対する、複数の面接官３０のそれぞれの面接協力可否を受信する。協力可否受信部１１２は、面接の候補日程を送信した面接官３０が使用する通信端末３２から、当該面接官３０の面接協力可否を受信してよい。
【００３６】
協力可否格納部１１３は、協力可否受信部１１２が受信した、面接の候補日程に対する複数の面接官３０のそれぞれの面接協力可否を格納する。協力可否格納部１１３は、面接の候補日程に含まれる複数の面接枠のそれぞれについて、面接官識別情報及び面接協力可否を格納してよい。
【００３７】
仮設定部１１４は、面接協力可である面接官３０のスケジュールに、面接の候補日程を仮設定する。面接協力可である面接官３０とは、協力可否受信部１１２が受信した面接協力可否が、面接協力可を示す面接官３０であってよい。面接官３０のスケジュールに面接の候補日程を仮設定するとは、面接官３０のスケジュールの、面接協力可とされた面接枠の日付、開始時間、及び終了時間によって示される時間帯に、面接の予定を仮設定することであってよい。これにより、面接官３０がスケジュールに面接の予定を入力する手間を省くことができる。なお、仮設定部１１４は、面接官３０からの許可を得た場合にのみ、仮設定を実行してもよい。
【００３８】
面接官仮決定部１１６は、面接協力可である面接官から、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。
【００３９】
面接官仮決定部１１６は、ロジック設定部１０６が設定したロジックに基づいて、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定してよい。例えば、面接官仮決定部１１６は、一の面接官３０を２日連続では割り当てないように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、一の面接官３０を土日連続では割り当てないように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、一の面接官３０に対して割り当てる一月当りの土日の面接の回数が予め定められた回数を超えないように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、一の面接官３０を午前及び午後に連続して割り当てないように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。
【００４０】
面接官仮決定部１１６は、面接官属性設定部１０２が設定した複数の面接官３０の属性に基づいて、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定してもよい。例えば、面接官仮決定部１１６は、複数の面接官３０のそれぞれに設定された面接の上限回数を超えないように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、面接の職種に一致する職種の面接官３０を優先的に割り当てるように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、面接の地域に一致する地域の面接官３０を優先的に割り当てるように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。また、例えば、面接官仮決定部１１６は、面接のプロセスに対応可能な面接官３０を優先的に割り当てるように、面接の候補日程を割り当てる面接官３０を仮決定する。
【００４１】
また、面接官仮決定部１１６は、面接官３０の面接協力状況に基づいて、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定してもよい。例えば、面接官仮決定部１１６は、月の面接協力回数がより少ない面接官３０を優先的に割り当てるように、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定する。
【００４２】
確認情報送信部１１８は、面接官仮決定部１１６によって仮決定された面接官３０宛に面接設定の可否を確認する確認情報を送信する。面接設定の可否を確認する確認情報とは、面接設定の可否を設定可能なフォームを含む情報であってよい。面接設定の可否を設定可能なフォームとは、例えば、面接設定可又は面接設定不可を指定できるボタン等のオブジェクトを含むデータである。また、面接設定の可否を確認する確認情報とは、面接設定の可否を設定可能なデータへのＵＲＬが含まれるデータを送信することであってよい。回答情報受信部１２０は、確認情報送信部１１８が送信した確認情報に対して、面接の設定が可能であるか否かを示す回答情報を受信する。
【００４３】
面接官本決定部１２２は、回答情報受信部１２０が、面接の設定が可能であることを示す回答情報を受信した場合に、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を本決定する。本決定面接官出力部１２４は、面接官本決定部１２２が本決定した面接官３０を出力する。本決定面接官出力部１２４は、例えば、面接調整装置１００が備える不図示のディスプレイに、面接官本決定部１２２が本決定した面接官３０を表示させる。また、本決定面接官出力部１２４は、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２に、面接官本決定部１２２が本決定した面接官３０を送信して、表示させてもよい。
【００４４】
面接官抽出部１２８は、協力可否格納部１１３に格納された複数の面接官３０のそれぞれの面接協力可否に基づいて、複数の面接官３０から、面接の候補日程に対して本決定された面接官３０以外の面接官３０を抽出する。面接官抽出部１２８は、アサイン担当者２０の指示に従って、本決定された面接官３０以外の面接官を抽出してよい。例えば、アサイン担当者２０は、一の面接枠に対して本決定された一の面接官３０が面接に出席できなくなったような場合に、面接官抽出部１２８に対して、本決定された面接官３０以外の面接官を抽出する指示を入力する。
【００４５】
候補面接官出力部１３０は、面接官抽出部１２８が抽出した面接官３０を出力する。候補面接官出力部１３０は、面接に出席できなくなった面接官３０の代替を依頼する候補として、面接官抽出部１２８が抽出した面接官３０を出力してよい。候補面接官出力部１３０は、例えば、面接調整装置１００が備える不図示のディスプレイに、面接官抽出部１２８が抽出した面接官３０を表示させる。また、候補面接官出力部１３０は、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２に、面接官抽出部１２８が抽出した面接官３０を送信して表示させてもよい。
【００４６】
面接官抽出部１２８は、例えば、当該一の面接枠に対して、面接協力可であった面接官３０を、複数の面接官３０から抽出する。これにより、一旦は当該面接枠に対して面接協力可の意思を表示した面接官３０を抽出できるので、面接を代替できる可能性が高い面接官３０を効率的に抽出することができる。
【００４７】
また、面接官抽出部１２８は、スケジュール管理部１０８によって管理されている複数の面接官３０のスケジュールに基づいて、面接官３０を抽出してもよい。例えば、面接官抽出部１２８は、当該一の面接枠に含まれる日付、開始時間、及び終了時間によって示される時間帯のスケジュールが空いている面接官３０を、複数の面接官３０から抽出する。これにより、面接を代替できる可能性が高い面接官３０を効率的に抽出することができる。
【００４８】
設定解除部１３２は、面接協力可である面接官３０のうちの、面接官本決定部１２２が本決定した面接官３０以外の面接官３０のスケジュールにおける、面接協力可とされた候補日程の仮設定を解除する。これにより、面接協力可である面接官３０に対して、面接が割り当てられなかったことを通知する手間を省くことができ、また、当該面接官３０が仮設定された予定をキャンセルする手間を省くことができる。
【００４９】
図３は、候補日程設定画面１４０の一例を概略的に示す。候補日程設定部１０４は、面接調整装置１００が備える不図示のディスプレイに候補日程設定画面１４０を表示させて、アサイン担当者２０による候補日程の設定を受け付けてよい。候補日程設定部１０４は、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２に候補日程設定画面１４０を表示させて、アサイン担当者２０による候補日程の設定を受け付けてもよい。
【００５０】
候補日程設定画面１４０は、面接枠テーブル１４１、保存ボタン１６２、グループ化ボタン１６４、グループ解除ボタン１６６及びアサインボタン１６８を含む。面接枠テーブル１４１は、面接枠ＩＤ欄１４２、チェックボックス欄１４３、業務欄１４４、地域欄１４６、職種欄１４８、プロセス欄１５０、日付欄１５２、時刻区分欄１５４、開始時間欄１５６、終了時間欄１５８、及び面接官人数欄１６０を含む。業務欄１４４、地域欄１４６、職種欄１４８、プロセス欄１５０、日付欄１５２、及び時刻区分欄１５４の少なくともいずれかは、選択入力方式の入力欄であってよい。面接枠テーブル１４１に含まれる各情報は、検索可能であってよい。また、面接枠テーブル１４１に含まれる各情報は、ソート可能であってよい。
【００５１】
保存ボタン１６２が選択された場合、候補日程設定部１０４は、面接枠テーブル１４１に入力されているデータを保存する。グループ化ボタン１６４が選択された場合、チェックボックス欄１４３に含まれるチェックボックスにチェックが入力されている複数の面接枠がグループ化される。グループ化された複数の面接枠が選択された状態で、グループ解除ボタン１６６が選択された場合、グループ化が解除される。アサインボタン１６８が選択された場合、チェックボックスにチェックが入力されている面接枠について、割り当てる面接官３０を本決定するためのアサイン画面３１０が表示されてよい。
【００５２】
候補日程送信部１１０は、例えば、グループ化された面接枠を含む候補日程を複数の面接官３０宛に送信する。また、候補日程送信部１１０は、例えば、１月単位でまとめた面接枠を含む候補日程を複数の面接官３０宛に送信する。
【００５３】
図４は、ヒアリング設定画面１７０の一例を概略的に示す。ヒアリング設定画面１７０は、アサイン担当者２０が、面接の候補日を送信する複数の面接官３０を設定するための表示画面の一例であってよい。面接調整装置１００が備える不図示の表示制御部は、グループ化された面接枠又は１月単位でまとめられた面接枠について、不図示のディスプレイにヒアリング設定画面１７０を表示させて、面接の候補日程を送信する複数の面接官３０を、アサイン担当者２０に選択させてよい。面接調整装置１００が備える表示制御部は、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２にヒアリング設定画面１７０を送信して、通信端末２２にヒアリング設定画面１７０を表示させてもよい。
【００５４】
ヒアリング設定画面１７０は、ヒアリング設定テーブル１７１、プレビューボタン１８２、及びヒアリング実施ボタン１８４を含む。ヒアリング設定テーブル１７１は、面接官ＩＤ欄１７２、チェックボックス欄１７３、職種欄１７４、地域欄１７５、所属部署欄１７６、役職欄１７７、面接官名欄１７８、回数欄１７９、及びヒアリング実施日欄１８０を含む。
【００５５】
面接官ＩＤ欄１７２は、面接官識別情報を含む。職種欄１７４は、面接官３０の職種を含む。地域欄１７５は、面接官３０の勤務先の地域を含む。所属部署欄１７６は、面接官３０の所属部署を含む。役職欄１７７は、面接官３０の役職を含む。面接官名欄１７８は、面接官３０の名前を含む。回数欄１７９は、予め定められた期間における面接官３０の面接回数を含む。予め定められた期間は、例えば１か月である。ヒアリング実施日欄１８０は、ヒアリングを実施した日付を含む。
【００５６】
プレビューボタン１８２が選択された場合、面接官３０に送信される面接の候補日程を含むデータのプレビュー画面が表示される。面接の候補日程を含むデータは、例えば電子メールである。
【００５７】
ヒアリング実施ボタン１８４が選択された場合、候補日程送信部１１０は、チェックボックス欄１７３に含まれるチェックボックスにチェックが入力されている面接官３０宛に、面接の候補日程を送信する。
【００５８】
このように、ヒアリング設定画面１７０を表示させて、アサイン担当者２０による設定を受け付けることにより、面接の候補日程を送信する対象の面接官３０を、アサイン担当者２０に選択させることができる。
【００５９】
面接調整装置１００が備える表示制御部は、面接官属性設定部１０２によって設定された面接官３０の属性及びロジック設定部１０６によって設定されたロジックに基づいて選択した面接官３０に対応する、チェックボックス欄１４３のチェックボックスにチェックを入力した状態で、候補日程設定画面１４０を表示させてもよい。また、面接調整装置１００が備える表示制御部は、面接官属性設定部１０２によって設定された面接官３０の属性及びロジック設定部１０６によって設定されたロジックに基づいて選択した面接官３０のみを有するヒアリング設定テーブル１７１を含むヒアリング設定画面１７０を表示させてもよい。
【００６０】
図５は、日程ヒアリング画面２１０の一例を概略的に示す。候補日程送信部１１０は、複数の面接官３０のそれぞれの面接協力可否の設定を受け付けるべく、面接官３０が使用する通信端末３２に日程ヒアリング画面２１０を送信して表示させてよい。候補日程送信部１１０は、日程ヒアリング画面２１０のＵＲＬを含むデータを複数の面接官３０宛に送信してもよい。
【００６１】
日程ヒアリング画面２１０は、候補日程テーブル２１１、全○ボタン２２６、全×ボタン２２８、チェックボックス２３２、及び登録ボタン２３４を含む。候補日程テーブル２１１は、日付欄２１２、時刻区分欄２１４、開始時間欄２１６、終了時間欄２１８、協力可否欄２２０、及びコメント欄２３０を含む。
【００６２】
協力可否欄２２０は、○ボタン２２２及び×ボタン２２４を含む。面接官３０は、○ボタン２２２又は×ボタン２２４を選択することにより、面接への協力の可否を入力できる。なお、ここでは、協力可否欄２２０が○ボタン２２２及び×ボタン２２４を含む場合を例示しているが、これに限らない。協力可否欄２２０は、協力可否の入力が可能であれば、どのような形態であってもよい。全○ボタン２２６が選択された場合、協力可否欄２２０の全ての○ボタン２２２が選択状態となる。全×ボタン２２８が選択された場合、協力可否欄２２０の全ての×ボタン２２４が選択状態となる。
【００６３】
チェックボックス２３２は、協力可とした面接枠が示す面接を面接官３０のスケジュールに反映するか否かの指定を受け付ける。登録ボタン２３４は、複数の面接枠のそれぞれに対する協力可否の登録を受け付ける。登録ボタン２３４が選択された場合、協力可否受信部１１２が、複数の面接枠のそれぞれに対する協力可否を受信する。
【００６４】
チェックボックス２３２にチェックが入力された状態で、登録ボタン２３４が選択された場合、仮設定部１１４が、スケジュール管理部１０８によって管理されている面接官３０のスケジュールに、協力可とされた面接枠が示す面接を仮設定する。
【００６５】
図６は、日程ヒアリング画面２４０の一例を概略的に示す。日程ヒアリング画面２４０は、候補日程テーブル２４１、全○ボタン２５８、全×ボタン２６０、チェックボックス２６２、及び登録ボタン２６４を含む。候補日程テーブル２４１は、日付欄２４２、時刻区分欄２４４、時間欄２４６、及び協力可否欄２４８を含む。時刻区分欄２４４は、午前、午後及び終日の時刻区分と、終日出張可否とを含む。
【００６６】
午前、午後及び終日の時間区分に対応する協力可否欄２４８は、○ボタン２５２、△ボタン２５４、及び×ボタン２５６を含む。面接官３０は、○ボタン２５２又は×ボタン２５６を選択することにより、面接への協力の可否を入力できる。また、面接官３０は、△ボタン２５４を選択することにより、できれば避けてほしいが調整可能である事情を入力できる。終日出張可否に対応する協力可否欄２４８は、○ボタン２５２及び×ボタン２５６を含む。面接官３０は、○ボタン２５２又は×ボタン２５６を選択することにより、出張の可否を入力できる。
【００６７】
なお、ここでは、協力可否欄２４８が○ボタン２５２、△ボタン２５４、及び×ボタン２５６を含む場合を例示しているが、これに限らない。協力可否欄２４８は、○、△、×の入力が可能であれば、どのような形態であってもよい。全○ボタン２５８が選択された場合、協力可否欄２４８の全ての○ボタン２５２が選択状態となる。全×ボタン２６０が選択された場合、協力可否欄２４８の全ての×ボタン２５６が選択状態となる。
【００６８】
チェックボックス２６２は、協力可又はできれば避けてほしいが調整可とした面接枠が示す面接を面接官３０のスケジュールに反映するか否かの指定を受け付ける。登録ボタン２６４は、複数の面接枠のそれぞれに対する協力可否の登録を受け付ける。登録ボタン２６４が選択された場合、協力可否受信部１１２が、複数の面接枠のそれぞれに対する協力可否を受信する。
【００６９】
チェックボックス２６２にチェックが入力された状態で、登録ボタン２６４が選択された場合、仮設定部１１４が、スケジュール管理部１０８によって管理されている面接官３０のスケジュールに、協力可又はできれば避けてほしいが調整可とされた面接枠が示す面接を仮設定する。
【００７０】
図７は、アサイン画面３１０の一例を概略的に示す。面接官仮決定部１１６は、例えば、アサインボタン１６８が選択された場合に、不図示のディスプレイにアサイン画面３１０を表示させる。面接官仮決定部１１６は、アサインボタン１６８が選択された場合に、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２にアサイン画面３１０を送信して、表示させてもよい。
【００７１】
アサイン画面３１０は、面接枠情報３１２、自動アサインボタン３１４、アサインボタン３１５、アサイン解除ボタン３１６、アサイン対象ボタン３１７、非対象ボタン３１８、アサイン済テーブル３２０、アサイン対象テーブル３３０、及び非対象テーブル３４０を含む。面接枠情報３１２は、対象となる面接枠の情報を示す。
【００７２】
アサイン済テーブル３２０は、面接官仮決定部１１６が仮決定した面接官３０の情報を含む。アサイン対象テーブル３３０は、協力可である面接官３０の情報を含む。アサイン対象テーブル３３０は、できれば避けてほしいが調整可である面接官３０の情報を含んでもよい。非対象テーブル３４０は、協力可である面接官３０のうち、アサイン担当者２０によって非対象とされた面接官３０の情報を含む。
【００７３】
アサイン済テーブル３２０は、チェックボックス欄３２１、職種欄３２２、地域欄３２３、所属部署欄３２４、役職欄３２５、面接官名欄３２６、協力可否欄３２７及び回数欄３２８を含む。アサイン対象テーブル３３０は、チェックボックス欄３３１、職種欄３３２、地域欄３３３、所属部署欄３３４、役職欄３３５、面接官名欄３３６、協力可否欄３３７及び回数欄３３８を含む。非対象テーブル３４０は、チェックボックス欄３４１、職種欄３４２、地域欄３４３、所属部署欄３４４、役職欄３４５、面接官名欄３４６、協力可否欄３４７及び回数欄３４８を含む。
【００７４】
自動アサインボタン３１４が選択された場合、面接官仮決定部１１６は、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を仮決定して、仮決定した面接官３０の情報をアサイン対象テーブル３３０からアサイン済テーブル３２０に移動させる。図７は、２名の面接官３０の情報がアサイン済テーブル３２０に移動された後の状態を例示している。
【００７５】
アサイン対象テーブル３３０に含まれるいずれかのチェックボックスにチェックが入力された状態でアサインボタン３１５が選択された場合、チェックが入力された面接官３０の情報がアサイン対象テーブル３３０からアサイン済テーブル３２０に移動される。アサイン済テーブル３２０に含まれるいずれかのチェックボックスにチェックが入力された状態でアサイン解除ボタン３１６が選択された場合、チェックが入力された面接官３０の情報がアサイン済テーブル３２０からアサイン対象テーブル３３０に移動される。これにより、面接の候補日程に割り当てる面接官３０を、手動で調整することが可能となる。
【００７６】
非対象テーブル３４０に含まれるいずれかのチェックボックスにチェックが入力された状態でアサイン対象ボタン３１７が選択された場合、チェックが入力された面接官３０の情報が非対象テーブル３４０からアサイン対象テーブル３３０に移動される。アサイン対象テーブル３３０に含まれるいずれかのチェックボックスにチェックが入力された状態で非対象ボタン３１８が選択された場合、チェックが入力された面接官３０の情報がアサイン対象テーブル３３０から非対象テーブル３４０に移動される。
【００７７】
図８は、面接日程管理画面４００の一例を概略的に示す。確認情報送信部１１８は、面接設定の可否を確認する確認情報を送信する対象の面接官３０の設定を受け付けるべく、面接調整装置１００が備える不図示のディスプレイに面接日程管理画面４００を表示させてよい。確認情報送信部１１８は、アサイン担当者２０が使用する通信端末２２に面接日程管理画面４００を送信して表示させてもよい。
【００７８】
面接日程管理画面４００は、面接日程管理テーブル４１０、プレビューボタン４３１、会議通知ボタン４３２、仮ブロック解除ボタン４３３、ステータス更新ボタン４３４及び保存ボタン４３５を含む。面接日程管理テーブル４１０は、複数の面接枠のそれぞれに対する複数の面接官３０のそれぞれの情報を含む。面接日程管理テーブル４１０は、チェックボックス欄４１１、ステータス欄４１２、業務欄４１３、職種欄４１４、プロセス欄４１５、面接官名欄４１６、日付欄４１７、時刻区分欄４１８、開始時間欄４１９、終了時間欄４２０、協力可否欄４２１及び出張可否欄４２２を含む。面接日程管理テーブル４１０に含まれる各情報は、検索可能であってよい。また、面接日程管理テーブル４１０に含まれる各情報は、ソート可能であってよい。
【００７９】
ステータス欄４１２は、面接官３０のステータスを含む。面接官３０のステータスは、ヒアリング済、アサイン済、会議通知送信済、ＯＰＥＮ可、予約受付済、面接キャンセル、リリース及び非対象を含む。
【００８０】
ヒアリング済は、協力可否受信部１１２が、面接枠に対する面接協力可否を受信済みであることを示す。アサイン済は、面接官仮決定部１１６によって、面接枠に対して仮決定されていることを示す。会議通知送信済は、確認情報送信部１１８によって、確認情報が送信されていることを示す。ＯＰＥＮ可は、確認情報送信部１１８が送信した確認情報に対して、面接の設定が可能であることを示す回答情報を回答情報受信部１２０が受信済みであることを示す。すなわち、ＯＰＥＮ可は、面接枠に対して面接官が割り当てられている状態を示す。アサイン担当者２０は、例えば、ステータスがＯＰＥＮ可となっている面接枠を、面接を希望する面接希望者に対して公開することができる。
【００８１】
予約受付済は、面接の予定が確定していることを示す。例えば、予約受付済は、ＯＰＥＮ可の面接枠のうち面接希望者の割り当てが完了することによって、面接の実施予定が確定していることを示す。面接キャンセルは、確認情報送信部１１８が送信した確認情報に対して面接の設定が不可であることを示す回答情報を回答情報受信部１２０が受信したことを示す。また、面接キャンセルは、面接の予定が確定した後に、面接官３０の事情によって面接ができなくなったことを示してもよい。リリースは、ＯＰＥＮ可となった面接枠のうち、面接の予定が確定せずに面接官３０の予定が開放されたことを示す。非対象は、各面接枠について、面接官３０が面接官の対象から除外されたことを示す。非対象は、例えば、日程調整の途中に、面接官３０の資質の問題で面接官の対象から外されたり、入院したり等の事情で、面接官３０が面接の対象者から除外されたことを示す。ステータス欄４１２が、面接官３０のステータスを含むことにより、アサイン担当者２０は、複数の面接官３０の状態を容易に管理できる。
【００８２】
プレビューボタン４３１が選択された場合、面接官３０に送信される確認情報のプレビュー画面が表示される。会議通知ボタン４３２が選択された場合、確認情報送信部１１８が、チェックボックス欄４１１のチェックボックスにチェックが入力されている面接官３０宛に、確認情報を送信する。確認情報送信部１１８は、確認情報を送信した場合、ステータス欄４１２を会議通知送信済に変更する。回答情報受信部１２０が、確認情報に対して面接の設定が可能であることを示す回答情報を受信した場合、面接官本決定部１２２が、当該回答情報を送信した面接官３０を、面接枠に割り当てる面接官として本決定する。面接官本決定部１２２は、本決定した場合、ステータス欄４１２を予約受付済に変更する。
【００８３】
仮ブロック解除ボタン４３３が選択された場合、設定解除部１３２が、チェックボックス欄４１１のチェックボックスにチェックが入力されている面接官３０のスケジュールから、対応する面接枠の仮決定を解除する。これにより、面接協力可である面接官３０に対して、面接が割り当てられなかったことを通知する手間を省くことができ、また、当該面接官３０が仮設定された予定をキャンセルする手間を省くことができる。
【００８４】
ステータス更新ボタン４３４が選択された場合、回答情報受信部１２０が、確認情報を送信した面接官３０から回答情報を受信しているか否かを確認する。保存ボタン４３５が選択された場合、面接日程管理テーブル４１０が保存される。
【００８５】
以上の説明において、面接調整装置１００の各部は、ハードウエアにより実現されてもよく、ソフトウエアにより実現されてもよい。また、ハードウエアとソフトウエアとの組み合わせにより実現されてもよい。また、プログラムが実行されることにより、コンピュータが、面接調整装置１００として機能してもよい。プログラムは、コンピュータ読み取り可能な媒体又はネットワークに接続された記憶装置から、面接調整装置１００の少なくとも一部を構成するコンピュータにインストールされてよい。
【００８６】
コンピュータにインストールされ、コンピュータを本実施形態に係る面接調整装置１００として機能させるプログラムは、ＣＰＵ等に働きかけて、コンピュータを、面接調整装置１００の各部としてそれぞれ機能させる。これらのプログラムに記述された情報処理は、コンピュータに読込まれることにより、ソフトウエアと面接調整装置１００のハードウエア資源とが協働した具体的手段として機能する。
【００８７】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。上記実施の形態に、多様な変更または改良を加えることが可能であることが当業者に明らかである。その様な変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれ得ることが、特許請求の範囲の記載から明らかである。
【００８８】
特許請求の範囲、明細書、および図面中において示した装置、システム、プログラム、および方法における動作、手順、ステップ、および段階などの各処理の実行順序は、特段「より前に」、「先立って」などと明示しておらず、また、前の処理の出力を後の処理で用いるのでない限り、任意の順序で実現しうることに留意すべきである。特許請求の範囲、明細書、および図面中の動作フローに関して、便宜上「まず、」、「次に、」などを用いて説明したとしても、この順で実施することが必須であることを意味するものではない。
【符号の説明】
【００８９】
１０  ネットワーク、２０  アサイン担当者、２２  通信端末、３０  面接官、３２  通信端末、１００  面接調整装置、１０２  面接官属性設定部、１０４  候補日程設定部、１０６  ロジック設定部、１０８  スケジュール管理部、１１０  候補日程送信部、１１２  協力可否受信部、１１３  協力可否格納部、１１４  仮設定部、１１６  面接官仮決定部、１１８  確認情報送信部、１２０  回答情報受信部、１２２  面接官本決定部、１２４  本決定面接官出力部、１２８  面接官抽出部、１３０  候補面接官出力部、１３２  設定解除部、１４０  候補日程設定画面、１４１  面接枠テーブル、１４２  面接枠ＩＤ欄、１４３  チェックボックス欄、１４４  業務欄、１４６  地域欄、１４８  職種欄、１５０  プロセス欄、１５２  日付欄、１５４  時刻区分欄、１５６  開始時間欄、１５８  終了時間欄、１６０  面接官人数欄、１６２  保存ボタン、１６４  グループ化ボタン、１６６  グループ解除ボタン、１６８  アサインボタン、１７０  ヒアリング設定画面、１７１  ヒアリング設定テーブル、１７２  面接官ＩＤ欄、１７３  チェックボックス欄、１７４  職種欄、１７５  地域欄、１７６  所属部署欄、１７７  役職欄、１７８  面接官名欄、１７９  回数欄、１８０  ヒアリング実施日欄、１８２  プレビューボタン、１８４  ヒアリング実施ボタン、２１０  日程ヒアリング画面、２１１  候補日程テーブル、２１２  日付欄、２１４  時刻区分欄、２１６  開始時間欄、２１８  終了時間欄、２２０  協力可否欄、２２２  ○ボタン、２２４  ×ボタン、２２６  全○ボタン、２２８  全×ボタン、２３０  コメント欄、２３２  チェックボックス、２３４  登録ボタン、２４０  日程ヒアリング画面、２４１  候補日程テーブル、２４２  日付欄、２４４  時刻区分欄、２４６  時間欄、２４８  協力可否欄、２５２  ○ボタン、２５４  △ボタン、２５６  ×ボタン、２５８  全○ボタン、２６０  全×ボタン、２６２  チェックボックス、２６４  登録ボタン、３１０  アサイン画面、３１２  面接枠情報、３１４  自動アサインボタン、３１５  アサインボタン、３１６  アサイン解除ボタン、３１７  アサイン対象ボタン、３１８  非対象ボタン、３２０  アサイン済テーブル、３２１  チェックボックス欄、３２２  職種欄、３２３  地域欄、３２４  所属部署欄、３２５  役職欄、３２６  面接官名欄、３２７  協力可否欄、３２８  回数欄、３３０  アサイン対象テーブル、３３１  チェックボックス欄、３３２  職種欄、３３３  地域欄、３３４  所属部署欄、３３５  役職欄、３３６  面接官名欄、３３７  協力可否欄、３３８  回数欄、３４０  非対象テーブル、３４１  チェックボックス欄、３４２  職種欄、３４３  地域欄、３４４  所属部署欄、３４５  役職欄、３４６  面接官名欄、３４７  協力可否欄、３４８  回数欄、４００  面接日程管理画面、４１０  面接日程管理テーブル、４１１  チェックボックス欄、４１２  ステータス欄、４１３  業務欄、４１４  職種欄、４１５  プロセス欄、４１６  面接官名欄、４１７  日付欄、４１８  時刻区分欄、４１９  開始時間欄、４２０  終了時間欄、４２１  協力可否欄、４２２  出張可否欄、４３１  プレビューボタン、４３２  会議通知ボタン、４３３  仮ブロック解除ボタン、４３４  ステータス更新ボタン、４３５  保存ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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