(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のユーザーのユーザー端末が接続可能な画像形成装置であって、
いずれかの前記ユーザーからジョブが投入されると、前記ジョブに係るメッセージを他の前記ユーザーの前記ユーザー端末に表示させる通知手段と、
前記メッセージに応じて前記他のユーザーからの印刷依頼が送信された場合、前記印刷依頼を登録する印刷依頼テーブルと、
前記印刷依頼が登録されている場合、前記印刷依頼に応じて前記他のユーザーの分を印刷するか否かを前記ジョブを投入した前記ユーザーに回答させるメッセージを表示させる回答手段とを備え、
前記回答手段は、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷して前記印刷依頼を送信したユーザーのところに持って行く旨の回答か、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷して前記印刷依頼を送信したユーザーに取りに来てもらう旨の回答か、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷しない旨の回答のいずれか一つを選択させる
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記ジョブを投入した前記ユーザーが前記他のユーザーの分を印刷する旨を回答した場合、前記ジョブを投入した前記ユーザーの分と前記他のユーザーの分を印刷する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記回答手段は、前記ジョブを投入したユーザーがログインすると、前記印刷依頼に応じて前記他のユーザーの分を印刷するか否かを前記ジョブを投入した前記ユーザーに回答させるメッセージを表示させる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記複数のユーザーが所属するグループを登録したグループテーブルを備え、
前記通知手段は、前記ジョブを投入した前記ユーザーと同じ前記グループに所属する前記他のユーザーの前記ユーザー端末に前記ジョブに係るメッセージを表示させる
ことを特徴とする請求項１から３までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷依頼を送信したユーザーの前記ユーザー端末に、前記ジョブを投入した前記ユーザーの前記回答に係るメッセージを表示させる回答通知手段を備えた
ことを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
文書データを記憶する文書ボックスを備え、
前記回答通知手段は、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷しない旨が回答された場合、前記印刷依頼を送信した前記ユーザーが前記文書ボックスに記憶された前記文書データに基づいてジョブを投入可能なメッセージを表示させる
ことを特徴とする請求項５に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ状況を通知する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議資料や申込書のように、同じ文書を複数のユーザーが印刷することがある。各ユーザーは、画像形成装置のジョブ状況を確認しながら各々の印刷を行うことができる。
【０００３】
画像形成装置のジョブ状況を通知する技術には様々なものが提案されている。例えば、画像形成装置の印刷出力の過程をリアルタイムにユーザーに通知したり（特許文献１）、コピージョブが終了したときに、予め登録されたユーザーにコピー機能の使用が可能になった旨を通知したりする技術が提案されている（特許文献２）。
【０００４】
また、予め登録された特定のユーザーが画像形成装置を使用するときに、各ユーザーにその旨を通知したり（特許文献３）、既に印刷した印刷データと同じ印刷データが画像形成装置に送信されたときに、既に印刷済みのデータである旨とどのユーザーによって印刷されたかを通知したりする技術が提案されている（特許文献４）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平07-261950号公報
【特許文献２】特開2004-220125号公報
【特許文献３】特開平11-065787号公報
【特許文献４】特開2010-052299号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、従来技術では、他のユーザーがジョブを投入したユーザーと同じ文書を印刷したいときに、ジョブを投入したユーザーに自分の分を一緒に印刷してもらうことができなかった。
【０００７】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の画像形成装置は、複数のユーザーのユーザー端末が接続可能な画像形成装置であって、いずれかの前記ユーザーからジョブが投入されると、前記ジョブに係るメッセージを他の前記ユーザーの前記ユーザー端末に表示させる通知手段と、前記メッセージに応じて前記他のユーザーからの印刷依頼が送信された場合、前記印刷依頼を登録する印刷依頼テーブルと、前記印刷依頼が登録されている場合、前記印刷依頼に応じて前記他のユーザーの分を印刷するか否かを前記ジョブを投入した前記ユーザーに回答させるメッセージを表示させる回答手段とを備え、前記回答手段は、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷して前記印刷依頼を送信したユーザーのところに持って行く旨の回答か、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷して前記印刷依頼を送信したユーザーに取りに来てもらう旨の回答か、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷しない旨の回答のいずれか一つを選択させることを特徴とする。
また、前記ジョブを投入した前記ユーザーが前記他のユーザーの分を印刷する旨を回答した場合、前記ジョブを投入した前記ユーザーの分と前記他のユーザーの分を印刷してもよい。
また、前記回答手段は、前記ジョブを投入したユーザーがログインすると、前記印刷依頼に応じて前記他のユーザーの分を印刷するか否かを前記ジョブを投入した前記ユーザーに回答させるメッセージを表示させてもよい。
また、前記複数のユーザーが所属するグループを登録したグループテーブルを備え、前記通知手段は、前記ジョブを投入した前記ユーザーと同じ前記グループに所属する前記他のユーザーの前記ユーザー端末に前記ジョブに係るメッセージを表示させてもよい。
また、前記印刷依頼を送信したユーザーの前記ユーザー端末に、前記ジョブを投入した前記ユーザーの前記回答に係るメッセージを表示させる回答通知手段を備えてもよい。
また、文書データを記憶する文書ボックスを備え、前記回答通知手段は、前記印刷依頼を送信したユーザーの分を印刷しない旨が回答された場合、前記印刷依頼を送信した前記ユーザーが前記文書ボックスに記憶された前記文書データに基づいてジョブを投入可能なメッセージを表示させてもよい。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、他のユーザーがジョブを投入したユーザーと同じ文書を印刷したいときに、ジョブを投入したユーザーに自分の分を一緒に印刷してもらうことができる技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示すグループ管理テーブルの登録例を示す図である。
【図３】図１に示すジョブが投入されたときの画像形成装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】ユーザー端末に表示されるメッセージの一例である。
【図５】図１に示す印刷依頼を受信するときの画像形成装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】図１に示す画像形成装置がジョブを実行する処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】画像形成装置に表示されるメッセージの一例である。
【図８】ユーザー端末に表示される回答結果を通知するメッセージの一例である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。
本発明の実施の形態の画像形成装置１は、複写機能、スキャナー機能、ネットワーク通信機能等を有する複合機であり、図１を参照すると、操作部１１と、通信部１２と、原稿読取部１３と、記憶部１４と、画像処理部１５と、印刷部１６と、制御部１７と、ログイン処理部１８とを備えている。
【００１２】
操作部１１は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示手段及び入力手段として機能するタッチパネル、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、割り込みコピーを指示する割り込みキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。
【００１３】
通信部１２は、ＬＡＮ等のネットワーク２を介して、複数のユーザー端末３との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１４】
原稿読取部１３は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取るスキャナーである。
【００１５】
記憶部１４は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部１３によって読み取られた文書データや、通信部１２を介して受信したユーザー端末３からの文書データがジョブ（印刷ジョブ）として蓄積される記憶手段である。ジョブには、ジョブを投入したユーザーのユーザー情報が含まれるともにジョブＩＤが割り振られる。なお、本実施の形態において文書データは、イメージデータ、テキストデータ、図形データ、又はこれらの組み合わせ等からなる文書情報を総称するものである。
【００１６】
また、記憶部１４には、グループ管理テーブル１４１と印刷依頼管理テーブル１４２と文書ボックス１４３とが記憶されている。
【００１７】
グループ管理テーブル１４１は、予め登録された各ユーザーが所属するグループを管理する。グループは、例えば、部署毎等に設けられる。また、グループは、文書データのセキュリティレベルに対応して設けられてもよい。
【００１８】
図２には、グループ管理テーブル１４１の登録例が示されている。図２に示すように、グループ管理テーブル１４１には、グループ名とそれぞれのグループに所属するユーザーのユーザー情報（ユーザー識別情報）とそのユーザーのユーザー端末３のＩＰアドレスとが含まれる。各グループには、複数のユーザーを登録することができる。また、複数のグループに同一のユーザーが登録されてもよい。
【００１９】
印刷依頼管理テーブル１４２には、通信部１２によって受信された印刷依頼が登録される。印刷依頼は、ジョブを投入したユーザーとは異なるユーザーが、ジョブを投入したユーザーが印刷する文書について一緒に印刷してもらいたいときに行われる。印刷依頼管理テーブル１４２には、ジョブＩＤと印刷依頼をしたユーザーのユーザー情報とが含まれる。
【００２０】
文書ボックス１４３は、印刷依頼されたジョブの文書データを記憶する機能を有する。
【００２１】
画像処理部１５は、文書データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１５では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００２２】
印刷部１６は、記憶部１４に記憶された文書データを文書画像として印刷する印刷手段である。印刷部１６は、例えば、記憶部１４から読み出した文書データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、その感光体ドラムから記録紙にトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００２３】
ログイン処理部１８は、操作部１１を介して入力されるユーザーの認証情報と予め記憶された認証情報とを照合し、認証情報が一致するときにユーザーのログインを受け付けるとともに、操作部１１を介してログアウト操作がされたときに、ユーザーのログアウトを受け付ける機能を有する。画像形成装置１００では、ユーザーがログインしたときに、ログインしたユーザーのジョブを実行するように構成されている。
【００２４】
制御部１７は、操作部１１、通信部１２、原稿読取部１３、記憶部１４、画像処理部１５、印刷部１６及びログイン処理部１８に接続され、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて画像形成装置１全体の動作制御を実行する。制御部１７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部１１から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。なお、以下で詳しく説明するが、制御部１７は、ユーザーからジョブが投入されると、ジョブの文書データ情報を示すメッセージを他のユーザーのユーザー端末に表示させる「通知手段」と、このメッセージに応じてユーザーが印刷依頼をしたときに、操作部１１にメッセージを表示させてジョブを投入したユーザーに印刷依頼に対して回答させる「回答手段」と、印刷依頼をしたユーザーのユーザー端末に印刷依頼に対する回答結果を示すメッセージを表示させる「回答通知手段」として機能する。
【００２５】
次に、上記の構成の画像形成装置１の処理の流れを説明する。以下では、ユーザーＡがジョブを投入した場合を例に説明する。ユーザーＡは、ユーザーＢ、Ｃ、Ｄと同じグループに所属している。
【００２６】
まず、図３を参照して、ユーザーＡが投入したジョブの文書データの情報が同じグループのユーザーに通知される処理の流れを説明する。
【００２７】
制御部１７は、ジョブが投入されるまで待機している（ステップｓ１１でＮｏ）。ジョブが投入されると（ステップｓ１１でＹｅｓ）、制御部１７は、投入されたジョブのユーザー情報を取得する（ステップｓ１２）。つづいて、制御部１７は、グループ管理テーブル１４１を参照して、ジョブを投入したユーザーと同じグループのユーザー（ジョブを投入したユーザーを除く）のユーザー端末３にユーザーＡのジョブの文書データの情報を送信して表示させ（ステップｓ１３）、本処理を終了する。
【００２８】
これにより、例えば図４に示すようにユーザーＢ、Ｃ、Ｄそれぞれのユーザー端末３には、ポップアップ形式のメッセージＭ４１が表示される。メッセージＭ４１では、「ユーザーＡが印刷します。ジョブＩＤ：job123文書名：doc123  リンク：http://XXXXX」が表示されるとともに、「印刷を依頼する」ボタンＢ４１と「閉じる」ボタンＢ４２とが表示される。ジョブＩＤは、ユーザーＡが投入したジョブを識別するＩＤである。文書名は、ユーザーＡが印刷する文書の文書名である。リンクＬ４１は、文書データの保存先のアドレスである。
【００２９】
ユーザーＢ、Ｃ、Ｄは、それぞれのユーザー端末３を介して、リンクＬ４１をクリックすることで、文書データにアクセスすることができ、文書を表示して内容を確認することができる。また、ユーザーＢ、Ｃ、Ｄが、それぞれのユーザー端末３を介して、「印刷を依頼」ボタンＢ４１をクリックすると、ユーザーＡのジョブの文書データに基づく印刷を依頼する印刷依頼が画像形成装置１に送信される。印刷依頼には、メッセージＭ４１に表示されたジョブＩＤと印刷依頼を行ったユーザーのユーザー情報とが含まれる。また、ユーザーＢ、Ｃ、Ｄは、それぞれのユーザー端末３を介して、「閉じる」ボタンＢ４２をクリックすると、表示されたメッセージＭ４１を消すことができる。
【００３０】
図５は、画像形成装置１が印刷依頼を受信する処理の流れを示すフローチャートである。図５に示すように、制御部１７は、印刷依頼を受信するまで待機している（ステプｓ５１でＮｏ）。印刷依頼を受信すると(ステップｓ５１でＹｅｓ)、制御部１７は、ログイン処理部１８を介して、ジョブを投入したユーザーＡがログイン済みか判定する（ステップｓ５２）。ユーザーＡがログインしていない場合（ステップｓ５２でＮｏ）、制御部１７は、受信した印刷依頼を印刷依頼管理テーブル１４２に登録して（ステップｓ５３）、ステップｓ５１の処理に戻る。一方、ユーザーＡがログイン済みである場合（ステップｓ５２でＹｅｓ）、制御部１７は、印刷依頼をしたユーザーに印刷依頼を受け付けない旨を通知して（ステップｓ５４）、本処理を終了する。なお、ここでは、ユーザーＡがログインするまで印刷依頼を受け付ける旨を説明したが、ユーザーＡがログアウトするまで受け付けたり、ユーザーＡのジョブが終了するまで受け付けたりしてもよい。
【００３１】
次に、図６を参照して、ユーザーＡが画像形成装置１００にログインしたときの処理の流れを説明する。ユーザーＡは、操作部１１を介して画像形成装置１００にログインすることで、自分が投入したジョブに係る印刷物を画像形成装置１００から出力させることができる。ここでは、ユーザーＢによりユーザーＡのジョブの文書データに対する印刷依頼があったものとして説明する。
【００３２】
まず、制御部１７は、ログイン処理部１８を介して、ユーザーＡがログインするまで待機している（ステップｓ６１でＮｏ）。ユーザーＡがログインすると（ステップｓ６１でＹｅｓ）、制御部１７は、印刷依頼管理テーブル１４２を参照して、ユーザーＡのジョブの文書データについて印刷依頼があったか否かを判定する（ステップｓ６２）。印刷依頼がないときは（ステップｓ６２でＮｏ）、ユーザーＡのジョブを実行して（ステップｓ６３）、本処理を終了する。
【００３３】
一方、印刷依頼があったときは（ステップｓ６２でＹｅｓ）、制御部１７は、ジョブの文書データを文書ボックス１４３に保存し（ステップｓ６４）、ユーザーＡのジョブを実行する（ステップｓ６５）。つづいて、制御部１７は、操作部１１に印刷依頼がある旨を表示して、ユーザーＡに印刷依頼に対する回答を選択させる（ステップｓ６６）。
【００３４】
図７は、印刷依頼があるときに操作部１１に表示されるメッセージＭ７１の一例である。操作部１１には、「ユーザーＢから印刷依頼がありました。文書名：doc123  回答を選択してください。」が表示されるとともに、文書イメージＩ７１と印刷依頼に対する回答を選択させる回答ボタンＢ７０とが表示される。回答ボタンＢ７０には、「印刷して持っていく」ボタンＢ７１と、「印刷して取りに来てもらう」ボタンＢ７２と、「印刷しない」ボタンＢ７３とがある。ユーザーＡは、回答ボタンＢ７０のいずれかを選択して印刷依頼に対する回答を行う。
【００３５】
回答結果（ステップｓ６７）が、「印刷して持っていく」である場合と、「印刷して取りに来てもらう」である場合には、制御部１７は、文書ボックス１４３に保存された文書データに基づいてジョブを実行して（ステップｓ６８）、ステップｓ６９に処理を進める。このとき、文書データを印刷する際の印刷設定は、ユーザーＡのジョブの印刷設定と同じであってもよいし、予め設定された印刷設定であってもよい。
【００３６】
回答結果（ステップｓ６７）が、「印刷しない」である場合、制御部１７は、文書データによる印刷を行わず、ステップｓ６９に処理を進める。つづいて、制御部１７は、ユーザーＢのユーザー端末３に回答結果を通知して、回答結果を示すメッセージを表示させる（ステップｓ６９）。
【００３７】
図８は、ユーザーＢに通知された回答結果を示すメッセージの一例である。図８（ａ）は、回答結果が「印刷して持っていく」である場合に表示されるメッセージＭ８１であり、図８（ｂ）は、回答結果が「印刷して取りに来てもらう」である場合に表示されるメッセージＭ８２であり、図８（ｃ）は、回答結果が「印刷しない」である場合に表示されるメッセージＭ８３である。
【００３８】
図８（ａ）に示すように、「印刷して持っていく」場合のメッセージＭ８１では、「ユーザーＡが印刷して持って来てくれます。文書名：doc123  リンク：http://XXXXX」が表示されるとともに、「閉じる」ボタンＢ８１が表示される。また、図８（ｂ）に示すように、「印刷して取りに来てもらう」場合のメッセージＭ８２では、「ユーザーＡが印刷してくれました。プリンターＡまで取りに行ってください。文書名：doc123  リンク：http://XXXXX」が表示されるとともに、「閉じる」ボタンＢ８２が表示される。また、図８（ｃ）に示すように、「印刷しない」場合のメッセージＭ８３では、「ユーザーＡが印刷しませんでした。文書名：doc123  リンク：http://XXXXX」が表示されるとともに、「印刷する」ボタンＢ８３と「閉じる」ボタンＢ８４とが表示される。
【００３９】
リンクＬ８１、Ｌ８２、Ｌ８３がクリックされた場合、文書データにアクセスすることができ、ユーザーＢは文書を表示して内容を確認することができる。「閉じる」ボタンＢ８１、Ｂ８２、Ｂ８３がクリックされた場合、それぞれのメッセージＭ８１、Ｍ８２、Ｍ８３を閉じてユーザー端末３の画面から消すことができる。また、「印刷する」ボタンＢ８３がクリックされた場合、文書ボックス１４３に記憶されたユーザーＡの文書データに基づくジョブが作成され、ユーザーＢによるジョブとして画像形成装置１００に投入される。そのため、ユーザーＡが印刷しなかったとしても、ユーザーＢは簡単にユーザーＡと同じ文書を印刷することができる。なお、メッセージＭ８１、Ｍ８２、Ｍ８３は、新しくポップアップして表示させてもよいが、図４に示すメッセージＭ４１の内容を変化させて表示させるようにしてもよい。
【００４０】
つづいて、制御部１７は、ユーザーＡのジョブの文書データに対する全ての印刷依頼について回答したか否か判定する（ステップｓ７０）。全ての印刷依頼に回答していない場合（ステップｓ７０でＮｏ）、制御部１７は上記のステップｓ６６からステップｓ７０までの処理を繰り返す。全ての印刷依頼に回答した場合（ステップｓ７０でＹｅｓ）、本処理が終了する。
【００４１】
なお、ユーザーＡが、画像形成装置１にログインして自分のジョブを実行した後に、印刷依頼に対する回答ボタンを選択しないでログアウトした場合、制御部１７は、印刷依頼に対する回答を未通知のユーザーに対して、回答結果として「印刷しない」が選択された場合と同じ処理が行われる。また、ユーザーＡのジョブを実行するステップｓ６５の処理と、印刷依頼に対するステップｓ６６〜ステップｓ７０の処理は並行して処理されてもよい。
【００４２】
以上の処理により、ユーザーＡによるジョブが投入されたときに、ユーザーＡと同じグループに所属するユーザーには、ユーザーＡのジョブの文書データの情報が通知されるので、ユーザーＡと同じグループのユーザーは、ユーザーＡが印刷する文書を印刷したい場合に、印刷依頼を行うことでユーザーＡに一緒に印刷してもらうことができる。また、ユーザーＡは、印刷依頼に対して、「印刷して持って行く」か、「印刷して取りに来てもらう」か、「印刷しない」かを選択して、印刷依頼したユーザーに通知することができる。例えば、ジョブを投入したユーザーＡは、足の不自由なユーザーや席が近くのユーザーから印刷依頼された場合に「印刷して持って行く」を選択すればよい。また、複数のユーザーから印刷依頼された場合等には、ユーザーＡは「印刷して取りに来てもらう」を選択してもよい。また、印刷依頼したユーザーは、ユーザーＡによって「印刷しない」が選択された場合でも、図８（ｃ）に示すメッセージＭ８３の「印刷する」ボタンＢ８３をクリックすることで、文書ボックス１４３に保存された文書データに基づくジョブを画像形成装置１に投入できるので、ユーザーＡが印刷した文書について簡単に印刷することができる。
【００４３】
また、メッセージＭ８３の「印刷する」ボタンＢ８３により、文書ボックス１４３に保存された文書データに基づくジョブが画像形成装置１に投入された際には、このジョブを投入したユーザーと同じグループに所属するユーザーのユーザー端末３にジョブの文書データの情報を通知するメッセージが表示される。そのため、例えば、ユーザーＢ、Ｃの両方がユーザーＡに印刷依頼を出して、両方とも印刷してもらえなかったとしても、ユーザーＣがメッセージＭ８３の「印刷する」ボタンＢ８３をクリックして、文書ボックス１４３に保存された文書データに基づくジョブを投入した場合、ユーザーＢは、ユーザーＣが投入したジョブの文書データに対して印刷依頼を出すことができる。
【００４４】
以上、本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【００４５】
例えば、ジョブを投入したユーザーＡと印刷依頼したユーザーＢとがメッセージを送信し合うことができるようにしてもよい。例えば、ユーザーＡが印刷依頼に対して「印刷して持って行く」ボタンを選択した場合に、操作部１１を介して「１０分後に持って行きます」と入力してユーザーＢのユーザー端末３に送信し、これを受けてユーザーＢがユーザー端末３を介して「席にいるのでお願いします」と入力して画像形成装置１に送信し、操作部１１に表示させてもよい。
【００４６】
また、文書ボックス１４３に保存された文書データに保存期間を設定して、保存期間が経過した文書データを制御部１７により自動的に削除するようにしてもよい。また、制御部１７は、図８（ｃ）に示すメッセージＭ８３を表示させた場合、表示させた全てのメッセージＭ８３の「印刷する」ボタンＢ８３がクリックされたことに伴うジョブの実行を完了した後、又は「閉じる」ボタンＢ８４がクリックされた後に、文書ボックス１４３に保存された文書データを削除するようにしてもよい。
【００４７】
また、上記実施形態では、制御部１７は、ユーザーＡが画像形成装置１にログインしたときに、操作部１１に図７に示すメッセージＭ７１を表示してユーザーＡに印刷依頼に対する回答を選択させたが、ユーザーＡのユーザー端末３にもメッセージＭ７１を表示して回答させるようにしてもよい。具体的には、制御部１７は、印刷依頼管理テーブル１４２にユーザーＡのジョブに対する印刷依頼を登録すると、ユーザーＡのユーザー端末３にメッセージＭ７１を表示させる。ユーザー端末３に表示されたメッセージＭ７１のボタンＢ７１〜Ｂ７３のいずれかがユーザーＡによりクリックされると、クリックされたボタンＢ７１〜Ｂ７３に対応する回答が画像形成装置１に送信される。制御部１７は、通信部１２を介してユーザー端末３からユーザーＡの回答を受信し、印刷依頼したユーザーに対するユーザーＡの回答として印刷依頼管理テーブル１４２に登録する。その後、ユーザーＡが画像形成装置１にログインしたときに、制御部１７は、印刷依頼に対する処理で、印刷依頼管理テーブル１４２に回答が登録されていない場合に、操作部１１にメッセージＭ７１を表示してユーザーＡに回答を選択させて処理を行い、回答が印刷依頼管理テーブル１４２に登録されていれば、操作部１１にメッセージＭ７１を表示することなく印刷依頼管理テーブル１４２に登録された回答に従って処理を行えばよい。
【符号の説明】
【００４８】
１  画像形成装置
２  ネットワーク
３  ユーザー端末
１１  操作部
１２  通信部
１３  原稿読取部
１４  記憶部
１５  画像処理部
１６  印刷部
１７  制御部
１８  ログイン処理部
１４１  グループ管理テーブル
１４２  印刷依頼管理テーブル
１４３  文書ボックス
Ｍ４１、Ｍ７１、Ｍ８１、Ｍ８２、Ｍ８３  メッセージ
Ｂ４１、Ｂ４２、Ｂ７１、Ｂ７２、Ｂ７３、Ｂ８１、Ｂ８２、Ｂ８３、Ｂ８４、  ボタン
Ｌ４１、Ｌ８１、Ｌ８２、Ｌ８３  リンク
【図１】
0005963725.tif 000002
【図２】
0005963725.tif 000003
【図３】
0005963725.tif 000004
【図４】
0005963725.tif 000005
【図５】
0005963725.tif 000006
【図６】
0005963725.tif 000007
【図７】
0005963725.tif 000008
【図８】
0005963725.tif 000009