(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、
前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、
前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先が、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されないようにする制御手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像データの転送先候補を表示する表示手段を更に備え、
前記制御手段は、前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先を、前記表示手段に表示しないようにすることを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記制御手段は、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更することを禁止することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記制御手段は、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更された場合に、前記転送先として前記宛先が設定された転送設定に従った前記画像データの前記転送手段による転送をしないようにすることを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、
前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、
前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更することを禁止する制御手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、
前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、
前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更された場合に、前記転送先として前記宛先が設定された転送設定に従った前記画像データの前記転送手段による転送をしないようにする制御手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項７】
前記転送手段は、ＳＭＢ、ＦＴＰ、またはＷｅｂＤＡＶを用いて前記画像データを転送することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項８】
ファイル送信の宛先を登録する登録工程と、
前記登録工程で登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択工程と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送工程と、
前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先が、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されないようにする制御工程と、
を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項９】
ファイル送信の宛先を登録する登録工程と、
前記登録工程で登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択工程と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送工程と、
前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更することを禁止する制御工程と、
を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１０】
ファイル送信の宛先を登録する登録工程と、
前記登録工程で登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択工程と、
受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送工程と、
前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更された場合に、前記転送先として前記宛先が設定された転送設定に従った前記画像データの前記転送工程における転送をしないようにする制御工程と、
を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１１】
請求項８から１０のいずれか１項に記載の画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを送信する画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像処理装置が受信した画像データを、予め設定された転送先に自動転送することが知られている。画像データを受信する方法としては、ファクスやＩファクス（インターネットファクス）が知られている。また、画像データを転送する方法としては、ファクス、Ｉファクス、電子メールの他に、ファイル送信が知られている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などの送信プロトコルで画像データを送信することを意味する。
画像データをファイル送信するには、宛先の装置を示すホスト名や画像データの格納先となるフォルダのパス情報に加え、宛先の装置にアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）が必要である。
ところで、ファイル送信で画像データを転送するための設定を行う際に、上述した様々な情報を入力するのに手間がかかるという問題がある。この問題に対処すべく、特許文献１では、画像処理装置に前もって登録されているファイル送信の宛先情報を参照して転送設定を行うことが示されている。これにより、転送設定時のユーザの手間を軽減することが可能となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−３２３３３０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
近年、アドレス帳に登録されているファイル送信の宛先を選択して送信実行の指示（スタートボタンの押下）をした後に、認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力するための画面を表示することも考えられている。この画面を介してユーザが認証情報を入力すると、入力された認証情報を用いて宛先の装置に接続し、画像データが送信される。このように、送信を指示したユーザ自身に認証情報を入力させることにより、認証情報の不正使用（他人が登録している認証情報を無断で使用すること）を防止することができる。
【０００５】
また更に、画像処理装置のアドレス帳にファイル送信の宛先を登録する際に、「送信時に入力」のＯＮ／ＯＦＦを設定することが知られている。「送信時に入力」をＯＮにすると、宛先を選択して送信実行の指示（スタートボタンの押下）をした後に、上述した画面が表示され、認証情報の入力が求められる。一方、「送信時に入力」をＯＦＦにすると、上述した画面が表示されることなく、アドレス帳に登録されている認証情報を用いて宛先の装置に接続し、画像データが送信される。
【０００６】
しかしながら、「送信時に入力」がＯＮに設定された宛先を、画像データの転送先として設定すると、次のような課題がある。画像データの転送は、画像データを受信したときに自動的に実行されるものであるため、必ずしもユーザが画像処理装置の前に居るとは限らない。しかしながら、転送先として設定された宛先の「送信時に入力」がＯＮであれば、認証情報を入力するための画面が表示され、ユーザが操作するまで転送が行われないまま放置されてしまう。
【０００７】
本発明は、上記の課題に鑑みなされたものであり、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先が、画像データの転送先として設定されないようにする仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記の目的を達成するために本発明の画像処理装置は、ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先が、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されないようにする制御手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
また、本発明の画像処理装置は、ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更することを禁止する制御手段と、を備えることを特徴とする。
【００１０】
また、本発明の画像処理装置は、ファイル送信の宛先を登録する登録手段と、前記登録手段により登録する宛先毎に、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力するか否かを選択する選択手段と、受信した画像データを転送先に自動的に転送する転送手段と、前記画像データが自動的に転送される前記転送先として設定されている宛先について、前記認証情報を送信時にユーザが入力しないと選択された状態から前記認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された状態に変更された場合に、前記転送先として前記宛先が設定された転送設定に従った前記画像データの前記転送手段による転送をしないようにする制御手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ファイル送信に必要な認証情報を送信時にユーザが入力すると選択された宛先が、画像データの転送先として設定されないようにすることができる。これにより、認証情報を入力するための画面が表示され、ユーザが操作するまで転送が行われないまま放置されてしまうことを回避することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。
【図２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１及び１０２の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態におけるファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図５】本発明の実施形態における宛先管理テーブルを示す図である。
【図６】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図９】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態における転送設定管理テーブルを示す図である。
【図１２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施形態における宛先管理テーブルを示す図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。
【図１５】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態における宛先管理テーブルを示す図である。
【図１８】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１４】
＜第１の実施形態＞
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１及び１０２、ファイルサーバ１０３が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１及び１０２は、画像処理装置の一例である。ファイルサーバ１０３は、ファイル管理装置の一例である。
【００１５】
ＭＦＰ１０１及び１０２は、ファイルサーバ１０３内のフォルダを宛先としてＳＭＢやＦＴＰを用いて画像データのファイル送信を行うことができるが、ファイルサーバ１０３以外にも、図示しないクライアントＰＣ内のフォルダを宛先とすることもできる。また、ＭＦＰ１０１及び１０２は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送受信することができる。また、ＭＦＰ１０１及び１０２は、ＰＳＴＮ（公衆電話回線網）１１０に接続され、ＭＦＰ１０１及び１０２の間、または図示しないファクス装置との間でファクス送受信を行うことができる。
【００１６】
なお、画像処理システムは、ＭＦＰ１０１及び１０２、ファイルサーバ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１及びファイルサーバ１０３のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。
【００１７】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１の場合は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述する図６、１０、１２、１４、１８のフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて図６、１０、１２、１４、１８のフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１８】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられている。
【００１９】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１において記録媒体上に印刷される。
【００２０】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データ（画像ファイル）をファイル送信またはメール送信することができる。
【００２１】
モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＰＳＴＮ１１０に接続する。モデム２２３は、ＰＳＴＮ１１０上のファクス装置との間でファクス送受信を実行する。
【００２２】
ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（ＭＦＰ１０２やファイルサーバ１０３など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。
【００２３】
なお、ＭＦＰ１０２の構成は、ＭＦＰ１０１と同様であるため、説明は省略する。
【００２４】
図３は、ファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０３全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００２５】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０３）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。
【００２６】
図４は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図４に示す操作画面は、ファイル送信のための宛先をアドレス帳に登録するときに表示される。なお、アドレス帳への宛先の登録は、限られたユーザにのみ許可されたものであり、図４の画面を表示させるためにセキュリティーコードの入力が求められる。
【００２７】
情報４０１は、登録する宛先の名称を示す情報である。情報４０２は、画像データの送信に用いる送信プロトコルを示す情報である。ＭＦＰ１０１では、ＳＭＢ及びＦＴＰのいずれかを選択可能であるものとするが、これら以外の送信プロトコルが選択肢として含まれていても良い。例えば、ＷｅｂＤＡＶ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）などが考えられる。ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の送信プロトコルを選択することができる。
【００２８】
情報４０３及び４０４は、画像データの宛先となるフォルダを特定するための情報（ホスト名及びパス）である。情報４０５及び４０６は、情報４０３及び４０４によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）である。
【００２９】
操作キー４０７及び４０８は、「送信時に入力」のＯＮまたはＯＦＦを選択するための操作キーである。操作キー４０７によって「ＯＮ」が選択されると、送信実行の指示（スタートボタンの押下）をした後に、認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力するための画面が表示される。操作キー４０８によって「ＯＦＦ」が選択されると、認証情報（ユーザ名及びパスワード）を入力するための画面が表示されることなく、情報４０５及び４０６として登録されている認証情報を用いて画像データの送信が行われる。
【００３０】
図５は、ＨＤＤ２１４に記憶されている宛先管理テーブル５００（アドレス帳）を示す図である。図４の画面を介して入力された宛先情報は、宛先毎に区別して宛先管理テーブル５００にて管理される。情報５０１は、宛先管理テーブル５００で管理されている宛先を一意に示す情報である。情報５０２乃至５０７は、それぞれ図４を用いて説明した情報４０１乃至４０６に対応する。情報５０８は、図４の操作キー４０７及び４０８を用いて行われた選択の結果を示すものであり、操作キー４０７が操作された場合はＯＮが格納され、操作キー４０８が操作された場合はＯＦＦが格納される。
【００３１】
図６は、アドレス帳に登録された宛先を選択し、画像データをファイル送信する動作を説明するフローチャートである。図６のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００３２】
ステップＳ６０１では、ユーザからの指示に応じて宛先一覧を表示する。アドレス帳の内容が図５に示すものであれば、宛先一覧画面には「Ｓｕｚｕｋｉ」、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｋａｔｏ」、「Ｙａｍａｄａ」が表示される。ステップＳ６０２では、ユーザからの宛先の選択を受け付ける。ステップＳ６０３では、ユーザからの送信実行の指示（スタートボタンの押下）があったか否かを判定する。判定の結果、送信実行の指示があった場合はステップＳ６０４に進み、なければステップＳ６０２に戻る。
【００３３】
ステップＳ６０４では、ユーザによって選択された宛先の「送信時に入力」の設定がＯＮであるか否かを判定する。判定の結果、「送信時に入力」がＯＮであればステップＳ６０５に進み、認証情報入力画面（図７）を表示する。
【００３４】
図７は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図７に示す操作画面は、ユーザによって選択された宛先の「送信時に入力」がＯＮになっている場合に表示される。
【００３５】
情報７０１は、図４の情報４０２として選択された送信プロトコルを示す情報である。情報７０２は、図４の情報４０３として入力されたホスト名を示す情報である。情報７０３は、図４の情報４０４として入力されたパスを示す情報である。情報７０１乃至７０３は、図７の確認画面では変更することができないため、網掛け表示となっている。
【００３６】
情報７０４及び７０５は、図４の情報４０５及び４０６に対応するものであり、情報７０２及び７０３によって特定されるフォルダにアクセスするために必要な認証情報（ユーザ名及びパスワード）である。図７の画面では、情報７０４及び７０５は空欄の状態で表示されるため、ユーザは、情報７０４及び７０５を入力する必要がある。このように、「送信時に入力」をＯＮにすることによって、画像データを送信する毎にユーザに認証情報を入力させるようにすることができる。これにより、認証情報を知り得ないユーザが勝手にアドレス帳を参照し、他人が登録した認証情報を使用して不正にファイル送信することを防止することができる。
【００３７】
情報７０４及び７０５を入力したユーザが、図示しないＯＫボタンまたはスタートボタンを押下すれば、ステップＳ６０６に進む。なお、ステップＳ６０４における判定の結果、「送信時に入力」がＯＦＦであれば、ステップＳ６０５をスキップしてステップＳ６０６に進む。この場合、認証情報を入力するためのユーザの手間が省かれるため、簡単な操作でファイル送信を行うことができる。
【００３８】
ステップＳ６０６では、画像データのファイル送信を実行する。スキャナ２２２が原稿を読み取って生成する画像データを送信する場合は、ステップＳ６０６で原稿の読み取りを行う。ファイル送信の具体的な処理としては、図７の情報７０２のホスト名に対応するファイルサーバ１０３に情報７０１の送信プロトコルで接続し、情報７０４及び７０５の認証情報を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行う。ファイルサーバ１０３へのログインが成功すると、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（情報７０３が示すフォルダへ格納）する。
【００３９】
次に、ＭＦＰ１０１が受信した画像データを、予め設定された転送先に自動的に転送するための転送設定について説明する。図８は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図８に示す操作画面は、転送設定を行うときに表示される。なお、転送設定の登録は、限られたユーザにのみ許可されたものであり、図８の画面を表示させるためにセキュリティーコードの入力が求められる。
【００４０】
情報８０１は、どのような受信方法で画像データを受信したときに転送を実行するかを示す情報である。ＭＦＰ１０１は、ファクスまたはＩファクスで画像データを受信することができ、ユーザは、ドロップダウン形式で表示される選択肢から、所望の受信方法を選択することができる。
【００４１】
情報８０２は、どのような条件で受信したときに転送を実行するかを示す情報である。情報８０１でファクスを選択すると、情報８０２には、例えば「発信元番号が０３−１２３４−５６７８」という条件を設定することができる。この場合、０３−１２３４−５６７８というファクス番号の装置から画像データを受信した場合に、画像データの転送が実行される。情報８０１でＩファクスを選択した場合は、例えば「発信元アドレスがａｂｃ＠ｂｂｂ．ｃｏ．ｊｐ」という条件を設定することができる。
【００４２】
情報８０３は、画像データの転送先を示す情報である。ユーザが情報８０３の入力欄をタッチすると図９に示す転送先選択画面が表示される。図９は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図９の画面には、画像データの転送先として選択可能な宛先のみが表示され、アドレス帳に登録されている宛先であっても、転送先として選択されるべきでない宛先は表示されない。
【００４３】
図１０は、転送先選択画面を表示する動作を説明するフローチャートである。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。図１０のフローチャートは、ユーザが情報８０３の入力欄をタッチしたことに応じて開始される。
【００４４】
ステップＳ１００１では、宛先管理テーブル５００で管理している宛先を１つ取り出す。ステップＳ１００２では、取り出した宛先の情報５０８を参照し、「送信時に入力」がＯＮであるか否かを判定する。判定の結果、「送信時に入力」がＯＮでなければ、ステップＳ１００３に進み、取り出した宛先を転送先候補に追加する。一方、「送信時に入力」がＯＮであれば、ステップＳ１００３をスキップしてステップＳ１００４に進む。つまり、取り出した宛先は転送先候補に追加されない。
【００４５】
ステップＳ１００４では、宛先管理テーブル５００に他の宛先が有るか否かを判定し、有ればステップＳ１００１に戻り、なければステップＳ１００５に進む。ステップＳ１００５では転送先候補を一覧表示する（図９）。図５の宛先管理テーブル５００では、「Ｓｕｚｕｋｉ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｋａｔｏ」の３件は、「送信時に入力」がＯＦＦになっているため、図９の画面に転送先候補として表示される。一方、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｙａｍａｄａ」は、「送信時に入力」がＯＮになっているため、図９の画面には表示されない。図９の画面を介してユーザが選択した転送先は、図８の情報８０３として設定される。
【００４６】
このように、本実施形態では、転送先を選択するための画面に、「送信時に入力」がＯＦＦになっている宛先を表示し、「送信時に入力」がＯＮになっている宛先を表示しないようにしている。これにより、「送信時に入力」がＯＮになっている宛先が転送先として選択されることを防止することができる。つまり、受信した画像データを自動的に転送する際に、ユーザが居ないにも関わらず図７の画面が表示され、転送されないまま放置されてしまうことを防止することができる。なお、ここでは「送信時に入力」がＯＮになっている宛先を表示しない例を説明したが、「送信時に入力」がＯＮになっている宛先を選択不可能な状態で表示するようにしても構わない。
【００４７】
図８の説明に戻り、情報８０４は、転送設定が有効であるか無効であるかを示す情報である。情報８０４を有効としていれば、情報８０２を満たす形で画像データを受信したときに、情報８０３が示す転送先への画像データの自動転送が実行される。情報８０４を無効としていれば、情報８０２を満たす形で画像データを受信したとしても、画像データの転送は実行されない。ユーザは、画像データの転送を一時的に中止したい場合に情報８０４を無効とする。
【００４８】
図１１は、ＨＤＤ２１４に記憶されている転送設定管理テーブル１１００を示す図である。図８の画面を介して入力された宛先情報は、転送設定管理テーブル１１００にて管理される。情報１１０１は、転送設定管理テーブル１１００で管理されている転送設定を一意に示す情報である。情報１１０２乃至１１０５は、それぞれ図８を用いて説明した情報８０１乃至８０４に対応する。
【００４９】
図１２は、受信した画像データを転送する動作を説明するフローチャートである。図１２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００５０】
ステップＳ１２０１では、画像データを受信する。ステップＳ１２０２では、転送設定管理テーブル１１００で管理している転送設定を１つ取り出す。ステップＳ１２０３では、取り出した転送設定の情報１１０５を参照し、転送設定が有効であるか否かを判定する。判定の結果、転送設定が有効であればステップＳ１２０４に進み、転送設定が無効であればステップＳ１２０６に進む。
【００５１】
ステップＳ１２０４では、取り出した転送設定の情報１１０３を参照し、ステップＳ１２０１での受信が情報１１０３の条件に合致するか否かを判定する。判定の結果、ステップＳ１２０１での受信が情報１１０３の条件に合致する場合はステップＳ１２０５に進み、そうでなければステップＳ１２０６に進む。
【００５２】
ステップＳ１２０５では、ステップＳ１２０１で受信した画像データのファイル送信による転送を実行する。ファイル送信の具体的な処理としては、図５の情報５０４のホスト名に対応するファイルサーバ１０３に情報５０３の送信プロトコルで接続し、情報５０６及び５０７の認証情報を用いてファイルサーバ１０３へのログイン（フォルダへのアクセス）を行う。ファイルサーバ１０３へのログインが成功すると、画像データをファイルサーバ１０３へ送信（情報５０５が示すフォルダへ格納）する。
【００５３】
ステップＳ１２０６では、転送設定管理テーブル１１００に他の転送設定が有るか否かを判定し、有ればステップＳ１２０２に戻り、なければ処理を終了する。
【００５４】
＜第２の実施形態＞
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、アドレス帳に登録されている宛先の編集を行う場合に、転送設定によって参照されている（転送先として指定されている）宛先については、「送信時に入力」をＯＦＦからＯＮに変更できないようにする。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。
【００５５】
図１３は、図５に対応するものであり、ＨＤＤ２１４に記憶されている宛先管理テーブル１３００（アドレス帳）を示す図である。情報５０１乃至５０８は図５で説明したものと同様である。図５と図１３を比較すると、情報１３０１が新たに追加されていることが分かる。
【００５６】
情報１３０１は、各宛先が転送設定によって参照されている数を示す。例えば、図１１に示す例では、００１、００２、００４の転送設定で、転送先が「Ｓｕｚｕｋｉ」となっている。つまり、「Ｓｕｚｕｋｉ」は３件の転送設定によって参照されており、情報１３０１の値は３となる。同様に、００３、００５の転送設定で、転送先が「Ｋａｔｏ」となっている。つまり、「Ｋａｔｏ」は２件の転送設定によって参照されており、情報１３０１の値は２となる。一方、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｙａｍａｄａ」は、いずれの転送設定からも参照されていないため、情報１３０１の値は０となる。
【００５７】
図１４は、アドレス帳に登録されている宛先を編集する動作を説明するフローチャートである。図１４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。なお、アドレス帳の宛先の編集は、限られたユーザにのみ許可されたものであり、図１４のフローチャートを開始するためにセキュリティーコードの入力が求められる。
【００５８】
ステップＳ１４０１では、ユーザからの指示に応じて宛先一覧を表示する。アドレス帳の内容が図１３に示すものであれば、宛先一覧画面には「Ｓｕｚｕｋｉ」、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｋａｔｏ」、「Ｙａｍａｄａ」が表示される。ステップＳ１４０２では、ユーザからの宛先の選択を受け付ける。
【００５９】
ステップＳ１４０３では、情報１３０１を参照することにより、ユーザによって選択された宛先の参照数が０より大きい値であるか否かを判定する。参照数が０より大きい値であればステップＳ１４０５に進み、参照数が０より大きい値でなければ（参照数が０であれば）ステップＳ１４０４に進む。
【００６０】
図１５は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図１５に示す宛先編集画面は、ステップＳ１４０４で表示される。図１５の情報１５０１乃至１５０８は、それぞれ図４の情報４０１乃至４０８に対応するものである。ユーザは、図１５の画面を介して情報１５０１乃至１５０８の内容を変更することができる。
【００６１】
図１６は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図１６に示す宛先編集画面は、ステップＳ１４０５で表示される。図１６の情報１５０１乃至１５０６は、それぞれ図１５の情報１５０１乃至１５０６と同じものである。ユーザは、図１６の画面を介して情報１５０１乃至１５０６の内容を変更することができる。
【００６２】
但し、図１５の画面では、「送信時に入力」のＯＮまたはＯＦＦを選択可能となっているが、図１６の画面では、操作キー１５０７が表示されず、「送信時に入力」のＯＮを選択できないようになっている。これにより、転送設定によって参照されている宛先の「送信時に入力」がＯＦＦからＯＮに変更されることを禁止することができる。
【００６３】
ステップＳ１４０６では、図１５または１６の画面を介した宛先設定の編集が完了したか否かを判定し、完了していればステップＳ１４０７に進む。ステップＳ１４０７では、図１５または１６の画面を介したユーザからの指示に従って、宛先管理テーブル１３００の内容を更新する。
【００６４】
＜第３の実施形態＞
次に、本発明の第３の実施形態について説明する。第３の実施形態では、アドレス帳に登録されている宛先の「送信時に入力」がＯＦＦからＯＮに変更された場合に、その宛先を参照している転送設定を無効に変更する。なお、上述した第１の実施形態と同様の構成については詳細な説明は省略する。
【００６５】
図１７は、図５に対応するものであり、ＨＤＤ２１４に記憶されている宛先管理テーブル１７００（アドレス帳）を示す図である。情報５０１乃至５０８は図５で説明したものと同様である。図５と図１７を比較すると、情報１７０１が新たに追加されていることが分かる。
【００６６】
情報１７０１は、各宛先を参照している転送設定を示す。例えば、図１１に示す例では、００１、００２、００４の転送設定で、転送先が「Ｓｕｚｕｋｉ」となっているため、「Ｓｕｚｕｋｉ」の情報１７０１には、００１、００２、００４が格納されている。同様に、００３、００５の転送設定で、転送先が「Ｋａｔｏ」となっているため、「Ｋａｔｏ」の情報１７０１には、００３、００５が格納されている。一方、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｙａｍａｄａ」は、いずれの転送設定からも参照されていないため、情報１７０１は空欄となっている。
【００６７】
図１８は、アドレス帳に登録されている宛先を編集する動作を説明するフローチャートである。図１８のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。なお、アドレス帳の宛先の編集は、限られたユーザにのみ許可されたものであり、図１８のフローチャートを開始するためにセキュリティーコードの入力が求められる。
【００６８】
ステップＳ１８０１では、ユーザからの指示に応じて宛先一覧を表示する。アドレス帳の内容が図１７に示すものであれば、宛先一覧画面には「Ｓｕｚｕｋｉ」、「Ｔａｎａｋａ」、「Ｓａｔｏ」、「Ｋａｔｏ」、「Ｙａｍａｄａ」が表示される。ステップＳ１８０２では、ユーザからの宛先の選択を受け付ける。
【００６９】
ステップＳ１８０３では、図１５に示す宛先編集画面を表示する。ステップＳ１８０４では、図１５の画面を介した宛先設定の編集が完了したか否かを判定し、完了していればステップＳ１８０５に進む。ステップＳ１８０５では、図１５の画面を介したユーザからの指示に従って、宛先管理テーブル１７００の内容を更新する。
【００７０】
ステップＳ１８０６では、編集された内容が「送信時に入力」をＯＦＦからＯＮに変更するものであるか否かを判定する。判定の結果、編集された内容が「送信時に入力」をＯＦＦからＯＮに変更するものでればステップＳ１８０７に進み、そうでなければ処理を終了する。
【００７１】
ステップＳ１８０７では、編集された宛先が転送設定によって参照されているものであるか否かを判定する。判定の結果、編集された宛先が転送設定によって参照されているものである場合はステップＳ１８０８に進み、そうでなければ処理を終了する。図１７の例では、編集された宛先が「Ｓｕｚｕｋｉ」または「Ｋａｔｏ」であれば、ステップＳ１８０８に進むことになる。
【００７２】
ステップＳ１８０８では、編集された宛先を参照している転送設定を無効に変更する。図１１の例では、編集された宛先が「Ｓｕｚｕｋｉ」であれば、００１、００２、００４の転送設定が無効に変更される。これにより、「送信時に入力」がＯＮとなっている宛先を参照する転送設定が無効となるため、ユーザが居ないにも関わらず図７の画面が表示されてしまうことを防止することができる。
【００７３】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００７４】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００７５】
１０１  ＭＦＰ
２１０  制御部
２１１  ＣＰＵ
２１２  ＲＯＭ
２１３  ＲＡＭ
２１４  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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