(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを格納する文書情報格納手段と、
前記文書データの作成ルールを格納した文書作成ルール格納手段と、
前記文書作成ルール格納手段を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックする文書データチェック手段と、
前記文書情報格納手段を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させるレビュー文書表示手段と、
を備える文書レビュー支援装置。
【請求項２】
前記サーバを使用する前記ユーザ毎に、作業用データとして前記文書データのコピーを格納する文書データローカル格納手段と、
前記文書情報格納手段を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データを、前記サーバへログインした前記ユーザに対応する前記文書データローカル格納手段に送付する文書データ送付手段と、
をさらに備える請求項１の文書レビュー支援装置。
【請求項３】
前記ユーザ識別情報と、前記ユーザの通知先情報を対応付けたレコードを格納するユーザ情報格納手段をさらに備え、
前記文書情報格納手段は、前記文書データを作成した前記ユーザである文書作成者の前記ユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けた前記レコードを格納し、
前記文書データチェック手段は、前記チェックで違反している場合、前記文書情報格納手段を参照して、違反した前記文書データの前記文書作成者に対応する前記ユーザ識別情報を抽出し、抽出した当該ユーザ識別情報を、前記ユーザ情報格納手段に照らし合わせて、当該ユーザ識別情報に対応する前記通知先情報を抽出し、抽出した当該通知先情報が示す通知先へ、前記文書データにおける違反内容を通知する
請求項１乃至２の何れかの文書レビュー支援装置。
【請求項４】
請求項１乃至３の文書レビュー支援装置と、前記サーバと、前記サーバへのアクセス時に使用するクライアント端末とを包含する文書レビュー支援システム。
【請求項５】
サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを文書情報の記憶域に格納し、
前記文書データの作成ルールを文書作成ルールの記憶域に格納し、
前記文書作成ルールの記憶域を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックし、
前記文書情報の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させる
文書レビュー支援方法。
【請求項６】
前記サーバを使用する前記ユーザ毎に、作業用データとして前記文書データのコピーを作業用記憶域に格納し、
前記文書情報の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データを、前記サーバへログインした前記ユーザに対応する前記作業用記憶域に送付する
請求項５の文書レビュー支援方法。
【請求項７】
前記ユーザ識別情報と、前記ユーザの通知先情報を対応付けたレコードをユーザ情報の記憶域に格納し、
前記文書情報の記憶域は、前記文書データを作成した前記ユーザである文書作成者の前記ユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けた前記レコードを格納し、
前記チェックで違反している場合、前記文書情報の記憶域を参照して、違反した前記文書データの前記文書作成者に対応する前記ユーザ識別情報を抽出し、抽出した当該ユーザ識別情報を、前記ユーザ情報の記憶域に照らし合わせて、当該ユーザ識別情報に対応する前記通知先情報を抽出し、抽出した当該通知先情報が示す通知先へ、前記文書データにおける違反内容を通知する
請求項５乃至６の何れかの文書レビュー支援方法。
【請求項８】
サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを記憶域に格納する文書情報格納処理と、
前記文書データの作成ルールを記憶域に格納した文書作成ルール格納処理と、
前記文書作成ルール格納処理の記憶域を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックする文書データチェック処理と、
前記文書情報格納処理の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させるレビュー文書表示処理と、
をコンピュータに実行させる文書レビュー支援プログラム。
【請求項９】
前記サーバを使用する前記ユーザ毎に、作業用データとして前記文書データのコピーを記憶域に格納する文書データローカル格納処理と、
前記文書情報格納処理の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データを、前記サーバへログインした前記ユーザに対応する前記文書データローカル格納処理の記憶域に送付する文書データ送付処理と、
をコンピュータに実行させる請求項８の文書レビュー支援プログラム。
【請求項１０】
前記ユーザ識別情報と、前記ユーザの通知先情報を対応付けたレコードを記憶域に格納するユーザ情報格納処理をコンピュータに実行させ、
前記文書情報格納処理は、前記文書データを作成した前記ユーザである文書作成者の前記ユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けた前記レコードを記憶域に格納し、
前記文書データチェック処理は、前記チェックで違反している場合、前記文書情報格納処理の記憶域を参照して、違反した前記文書データの前記文書作成者に対応する前記ユーザ識別情報を抽出し、抽出した当該ユーザ識別情報を、前記ユーザ情報格納処理の記憶域に照らし合わせて、当該ユーザ識別情報に対応する前記通知先情報を抽出し、抽出した当該通知先情報が示す通知先へ、前記文書データにおける違反内容を通知する
請求項８乃至９の何れかの文書レビュー支援プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本願発明は、文書のレビュー担当者が文書のレビューを効率的に行うことを支援するための文書レビュー支援装置、文書レビュー支援システム、文書レビュー支援方法、及び、文書レビュー支援プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業活動等において作成された文書は、その品質を確保するために必ずレビュー担当者によるレビューが行われる。このレビュー作業においては、その作業効率を低下させる様々な要因が存在する。
【０００３】
例えば、文書の作成者が、文書のレビューをレビュー担当者に依頼した後に文書を修正した場合、レビュー担当者が修正前の文書を基にレビューを行うと、レビュー内容が無駄になる可能性がある。また、作成した文書が文書作成ルールに違反した状態で、レビュー担当者がレビューを行う場合も、同様にレビュー内容が無駄になる可能性がある。
【０００４】
上述の問題により、レビュー担当者の負担が増加してレビュー作業の効率が低下し、文書の品質が低下することになる。したがって、文書のレビュー担当者の負担を低減し、レビュー作業の効率を向上させることが重要な課題である。
【０００５】
このような課題に対応するための技術として、特許文献１には文書レビュー作業において、文書作成者およびレビュー担当者の双方が、特別な作業を行うことなく、互いの作業状況を自動的に把握するためのシステムが公開されている。
【０００６】
また、特許文献２には、文書作成時に支援ルールを基に適切なガイダンスを提示することができるシステムが公開されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開2011-39928号公報
【特許文献２】特開2007-26418号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
前述の特許文献１のシステムでは、各文書作成者がレビューを依頼するためにサーバに登録した文書の中から、レビュー担当者が自分でレビュー文書を選択し、レビュー参加申請を行う必要がある。この方式の場合、文書作成者がレビューを依頼するためにサーバに登録した文書を、レビュー担当者が普段から意識して確認を行わないと、レビューすべき文書のレビュー作業に漏れが生じる可能性があり、レビュー担当者の負担が大きいという問題がある。
【０００９】
また、前述の特許文献２のシステムでは、提示されたガイダンスを基に作成した文書が、最終的に文書作成ルールを満たすものであるかどうかまでは確認されなく、文書作成ルールを満たしていない文書のレビューがレビュー担当者に依頼される可能性がある。
【００１０】
本願発明の目的は、上述の問題点を解決した文書レビュー支援装置、文書レビュー支援システム、文書レビュー支援方法、及び、文書レビュー支援プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本願発明の一実施形態の文書レビュー支援装置は、サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを格納する文書情報格納手段と、前記文書データの作成ルールを格納した文書作成ルール格納手段と、前記文書作成ルール格納手段を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックする文書データチェック手段と、前記文書情報格納手段を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させるレビュー文書表示手段と、を備える。
【００１２】
本願発明の一実施形態の文書レビュー支援方法は、サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを文書情報の記憶域に格納し、前記文書データの作成ルールを文書作成ルールの記憶域に格納し、前記文書作成ルールの記憶域を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックし、前記文書情報の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させる。
【００１３】
本願発明の一実施形態の文書レビュー支援プログラムは、サーバに格納された１つ以上の文書データの各々について、前記文書データをレビューするユーザであるレビュー担当者のユーザ識別情報を、当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを記憶域に格納する文書情報格納処理と、前記文書データの作成ルールを記憶域に格納した文書作成ルール格納処理と、前記文書作成ルール格納処理の記憶域を参照して、前記文書データが、前記作成ルールに違反しているか否かをチェックする文書データチェック処理と、前記文書情報格納処理の記憶域を参照して、前記サーバへのログイン時に入力された前記ユーザ識別情報が、前記レビュー担当者として対応付けられた前記ユーザ識別情報と一致する前記レコードが存在する場合、前記ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、前記チェックで違反していない前記文書データの一覧を、前記サーバへのログイン後の画面に表示させるレビュー文書表示処理と、をコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１４】
本願発明は、文書レビュー担当者が文書のレビューを効率的に行うことを支援することができるようにする。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本願発明の第１の実施形態の文書レビュー支援システムの構成を示すブロック図である。
【図２】本願発明の第１の実施形態の動作を示すフローチャートである。
【図３】本願発明の第１の実施形態におけるユーザ情報格納部の情報の構成例である。
【図４】本願発明の第１の実施形態における文書情報格納部の情報の構成例である。
【図５】本願発明の第１の実施形態における文書作成ルール格納部の情報の構成例である。
【図６】本願発明の第２の実施形態の文書レビュー支援装置の構成を示すブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
本願発明の第一の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１７】
図１は本実施形態の文書レビュー支援システムの構成を示すブロック図である。
【００１８】
本実施形態の文書レビュー支援システム１は、クライアント端末１０と、文書レビュー支援装置２０とを包含している。
【００１９】
クライアント端末１０は、文書レビュー支援装置２０へアクセスするための端末であり、情報入力部１０１と、表示画面１０２と、文書データローカル格納部１０３とを包含している。尚、図１には便宜上１つのクライアント端末１０のみを図示しているが、一般的にはクライアント端末１０と同様の構成の複数のクライアント端末が、文書レビュー支援装置２０に接続されている。
【００２０】
情報入力部１０１は、キーボードやマウス等のデバイスを通して、情報入力を受け付ける。入力される情報としては、文書レビュー支援装置２０へログインするときのユーザＩＤとパスワードや、クライアント端末１０の上でデータの編集作業を行うときの入力データなどである。
【００２１】
表示画面１０２は、情報入力部１０１に入力したデータや、文書レビュー支援装置２０から受信した情報などを画面表示する。
【００２２】
文書データローカル格納部１０３は、文書レビュー支援システム１を使用する文書作成者やレビュー担当者等のユーザが、文書の作成やレビューを行うための文書データをユーザ毎の作業領域に格納する。
【００２３】
文書レビュー支援装置２０は、ユーザ認証処理部２０１と、ユーザ情報格納部２０２と、レビュー文書表示部２０３と、文書データ送付部２０４と、文書情報格納部２０５と、文書データ格納部２０６と、文書データチェック部２０７と、文書作成ルール格納部２０８とを包含している。
【００２４】
ユーザ認証処理部２０１は、情報入力部１０１から、文書レビュー支援装置２０へログインしようとするユーザのユーザＩＤとパスワードを受信すると、そのユーザＩＤとパスワードを、ユーザ情報格納部２０２と照合する。
【００２５】
ユーザ情報格納部２０２が格納する情報の構成例を図３に示す。ユーザ情報格納部２０２が格納する情報の各レコードは、ユーザＩＤと、パスワードと、ユーザ名と、ＩＰアドレスと、メールアドレスの項目を包含している。このうち、ＩＰアドレスは、各ユーザが使用するクライアント端末１０のＩＰアドレスである。ユーザ情報格納部２０２の情報の各レコードは、文書レビュー支援システム１のユーザが、文書レビュー支援装置２０にユーザ登録を行うときに、文書レビュー支援装置２０により登録される。
【００２６】
ユーザ認証処理部２０１は、ユーザ情報格納部２０２に、受信したユーザＩＤとパスワードが一致するレコードが存在する場合、ログインしたユーザに対応するログイン画面を、表示画面１０２に表示させる。ユーザ認証処理部２０１は、上述で一致するレコードが存在しない場合は、ログインエラーのメッセージを表示画面１０２に表示させる。
【００２７】
レビュー文書表示部２０３は、ユーザ認証処理部２０１によるユーザ認証が成功すると、ユーザ認証処理部２０１から、ログインユーザのユーザＩＤを受信し、そのユーザＩＤを文書情報格納部２０５と照合する。
【００２８】
文書情報格納部２０５が格納する情報の構成例を図４に示す。文書情報格納部２０５が格納する情報の各レコードは、文書ＩＤと、文書名と、ファイルパス情報と、ユーザＩＤと、ユーザロールの項目を包含している。
【００２９】
このうち、ファイルパス情報の項目は、対応する文書ＩＤで示される文書データの、文書データ格納部２０６における格納場所を示している。
【００３０】
また、ユーザロールの項目は、ユーザＩＤが示すユーザと、文書ＩＤが示す文書との関係を示している。図４の例では、文書ＩＤが「ＩＤ００１」である「ＡＢＣ機能設計書」という名称の文書の文書作成者は、ユーザＩＤが「ｕｓｅｒＡ」であるユーザＡであり、前述の文書のレビュー担当者はユーザＩＤが「ｕｓｅｒＢ」であるユーザＢとなる。
【００３１】
文書情報格納部２０５の情報の各レコードは、文書作成者が作成した文書を最初に文書レビュー支援装置２０に登録するときに、文書レビュー支援装置２０により登録される。図４の例の場合は、ユーザＡにより、「ＡＢＣ機能設計書」の文書作成者がユーザＡであり、レビュー担当者がユーザＢであることを指定され、文書レビュー支援装置２０がそのレコードを登録する。
【００３２】
ユーザＢが文書レビュー支援装置２０へログインした場合、レビュー文書表示部２０３は、文書情報格納部２０５を参照し、ユーザＩＤが「ｕｓｅｒＢ」であり、かつ、ユーザロールが「レビュー担当者」であるレコードを検索する。検索の結果、図４における上から２番目のレコードがヒットする。
【００３３】
文書データチェック部２０７は、文書情報格納部２０５を参照して、上述した文書データ送付部２０３と同様な検索を行い、ヒットした図４における上から２番目のレコードが包含するファイルパス情報を基に、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを、文書データ格納部２０６から読み出す。
【００３４】
文書データチェック部２０７は、上述で読み出した「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを、文書作成ルール格納部２０８と照合する。
【００３５】
文書作成ルール格納部２０８が格納する情報の構成例を図５に示す。文書作成ルール格納部２０８が格納する情報の各レコードは、文書タイプと、ファイルタイプと、最低ページ数の項目を包含している。文書作成ルール格納部２０８の情報の各文書タイプに関するレコードは、文書レビュー支援システム１の管理者が入力した情報を基に、文書レビュー支援装置２０により登録される。
【００３６】
文書データチェック部２０７は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データが、文書作成ルール格納部２０８における文書タイプが「機能設計書」であるレコードの情報に違反していないかどうかをチェックする。
【００３７】
図５の例の場合、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データのファイル拡張子が「ｄｏｃ」であり、かつ、ページ数が３０ページ以上であれば、文書データチェック部２０７は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データが文書作成ルールに違反していないものと判断する。文書データチェック部２０７は、上述のチェック結果を、レビュー文書表示部２０３へ送信する。
【００３８】
文書データチェック部２０７は、文書作成者が文書データを文書レビュー支援装置２０に登録するときも、上述と同様に、文書データが文書作成ルールに違反していないかどうかのチェックを実施する。
【００３９】
「ＡＢＣ機能設計書」の文書作成者であるユーザＡが「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを文書レビュー支援装置２０に登録すると、文書データチェック部２０７は、上述と同様な手順で、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを、文書データ格納部２０６から読み出す。文書データチェック部２０７は、読み出した「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを、文書作成ルール格納部２０８と照合して、上述と同様なチェックを行う。
【００４０】
文書データチェック部２０７は、上述のチェックで違反が存在する場合、ユーザ情報格納部２０２に格納されたユーザＡに関するレコードが包含するユーザＡのメールアドレスに対し、文書作成ルールに対する違反内容を通知する。例えば、ユーザＡが文書レビュー支援装置２０に登録した「ＡＢＣ機能設計書」のページ数が３０ページに満たない場合、文書データチェック部２０７は、「「ＡＢＣ機能設計書」のページ数が３０ページに達していません」というメッセージを、ユーザＡのメールアドレス「ｕｓｅｒＡ＠ａｂｃ．ｃｏｍ」に通知する。
【００４１】
レビュー文書表示部２０３は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書作成ルールチェック結果で違反がない場合は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書名を、ユーザＢへレビュー依頼された文書として、ユーザＢのログイン時に表示画面１０２の中に表示する。レビュー文書表示部２０３は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書作成ルールチェック結果で違反がある場合は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書名を、ユーザＢのログイン時に表示画面１０２の中に表示しないようにする。
【００４２】
文書データ送付部２０４は、「ＡＢＣ機能設計書」の文書名が表示画面１０２に表示された場合、文書情報格納部２０５における「ＡＢＣ機能設計書」のファイルパス情報「Ｅ：￥ｄａｔａ￥ＡＢＣ機能設計書．ｄｏｃ」を基に、文書データ格納部２０６から「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを読み出す。文書データ送付部２０４は、ユーザ情報格納部２０２に格納されたユーザＢに関するレコードが包含するユーザＢのＩＰアドレスのクライアント端末１０における文書データローカル格納部１０３へ、「ＡＢＣ機能設計書」の文書データを送付する。
【００４３】
次に図２のフローチャートを参照して、本実施形態の動作について詳細に説明する。
【００４４】
情報入力部１０１は、文書レビュー支援装置２０へログインするユーザのユーザＩＤとパスワードの入力を受け付け、ユーザ認証処理部２０１へ送付する（Ｓ１０１）。ユーザ認証処理部２０１は、受信したユーザＩＤとパスワードをユーザ情報格納部２０２と照合する（Ｓ１０２）。照合結果で一致するレコードが存在する場合（Ｓ１０３でＹｅｓ）、ユーザ認証処理部２０１は、ログインしたユーザのユーザＩＤに対応するログイン画面を、表示画面１０２に表示する（Ｓ１０４）。照合結果で一致するレコードが存在しない場合（Ｓ１０３でＮｏ）、ユーザ認証処理部２０１は、「ログインエラー」のメッセージを表示画面１０２に表示し（Ｓ１０５）、処理はＳ１０１へ戻る。
【００４５】
レビュー文書表示部２０３、および、文書データチェック部２０７は、ログインしたユーザのユーザＩＤを文書情報格納部２０５と照合し、ユーザＩＤが一致し、かつ、ユーザロールが“レビュー担当者”であるレコードを検索する（Ｓ１０６）。検索結果で一致するレコードが存在する場合（Ｓ１０７でＹｅｓ）、文書データチェック部２０７は、一致したレコードが包含するファイルパス情報で示される文書データを、文書データ格納部２０６から読み出して、読み出した文書データを文書作成ルール格納部２０８と照合し、文書作成ルールに違反していないかをチェックする（Ｓ１０８）。一致するレコードが存在しない場合（Ｓ１０７でＮｏ）、全体の処理は終了する。
【００４６】
チェック結果で違反がある場合（Ｓ１０９でＹｅｓ）、レビュー文書表示部２０３は、Ｓ１０６の検索で一致したレコードが示す文書で、かつ、Ｓ１０８のチェックで違反していない文書の文書名を、表示画面１０２に表示する（Ｓ１１０）。チェック結果で違反がない場合（Ｓ１０９でＮｏ）、レビュー文書表示部２０３は、Ｓ１０６の検索で一致した全てのレコードが示す文書の文書名を、表示画面１０２に表示する（Ｓ１１１）。
【００４７】
文書データ送付部２０４は、表示画面１０２に表示された文書の文書データを、文書情報格納部２０５のレコードが包含するファイルパス情報を基に、文書データ格納部２０６から読み出す。そして、文書データ送付部２０４は、読み出した文書データを、ユーザ情報格納部２０２におけるログインユーザに関するレコードが包含するＩＰアドレスのクライアント端末１０における文書データローカル格納部１０３に送付し（Ｓ１１２）、全体の処理は終了する。
【００４８】
本実施形態には、文書レビュー担当者が、自分に対してレビュー依頼が出されている文書を迅速に認識し、すぐに文書レビュー作業に取りかかることを可能にする効果がある。
【００４９】
その第一の理由は、レビュー文書表示部２０３が、文書情報格納部２０５から、文書レビュー支援装置２０へログインした文書レビュー担当者にレビュー依頼が出されている文書の情報を抽出して、その文書一覧を表示画面１０２に表示するからである。
【００５０】
さらに第二の理由は、文書データ送付部２０４が、文書レビュー担当者にレビュー依頼が出されている文書のデータを文書データ格納部２０６から読み出して、文書レビュー担当者のクライアント端末１０における文書データローカル格納部１０３に格納するからである。
【００５１】
文書レビュー担当者は、文書レビュー支援装置２０へのログイン時に、表示画面１０２に表示されるレビュー依頼が出された文書の一覧を確認し、既に文書データローカル格納部１０３に格納されている、レビュー依頼が出された文書のコピーデータに対して、文書レビュー作業を開始することが可能となる。
【００５２】
また、本実施形態には、文書作成ルールを満たしていない文書に対する不必要なレビューを、レビュー担当者が行うことを防止する効果もある。その理由は、文書データチェック部２０７が、レビュー依頼が出されている文書について、文書作成ルール格納部２０８の情報に基づいてチェックを行い、文書作成ルールに違反している場合は、その文書を表示画面１０２の中に表示させないようにするからである。
【００５３】
尚、本実施形態では、文書作成ルール格納部２０８に格納する文書作成ルールの情報の例として、図５に記載の形式的な単純なルールで示しているが、この形式に限らず、例えばＸＭＬ（Ｅｘｔｅｎｓｉｂｌｅ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式等で記述することで、より複雑な文書作成ルールとすることも可能である。
【００５４】
さらに、本実施形態には、文書が文書作成ルールに違反している場合に、文書作成者が、違反内容を早い時点で認識できる効果もある。その理由は、文書データチェック部２０７が、文書作成者が文書レビュー支援装置２０に文書データを登録する際に、登録された文書データのチェックを行い、文書作成ルールに違反している場合は、その違反内容を、文書作成者へメールで通知するからである。
【００５５】
文書作成者は、早い時点で文書作成ルール違反内容を認識することで、迅速に文書の修正作業にとりかかることが可能となる。
＜第二の実施形態＞
次に、本願発明の第二の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００５６】
図６は本願発明の第二の実施形態の文書レビュー支援装置の構成を示すブロック図である。
【００５７】
文書レビュー支援装置２０は、レビュー文書表示部２０３と、文書情報格納部２０５と、文書データ格納部２０６と、文書データチェック部２０７と、文書作成ルール格納部２０８とを包含している。
【００５８】
本実施形態では、表示画面は、第一の実施形態と同様に文書レビュー支援装置２０に接続されたクライアント端末（図示せず）が包含する場合もあれば、文書レビュー支援装置２０が包含する場合もある。
【００５９】
文書情報格納部２０５は、文書データ格納部２０６に格納された１つ以上の文書データの各々について、文書データをレビューするユーザのユーザ識別情報を、レビュー担当者として当該文書データを識別する文書データ識別情報と対応付けたレコードを格納する。
【００６０】
文書作成ルール格納部２０８は、文書データの作成ルールを格納する。
【００６１】
文書データチェック部２０７は、文書作成ルール格納部２０８を参照して、文書データが、文書作成ルールに違反しているか否かをチェックする。
【００６２】
レビュー文書表示部２０３は、文書情報格納部２０５を参照して、文書レビュー支援装置２０へのログイン時に入力されたユーザ識別情報が、レビュー担当者として対応付けられたユーザ識別情報と一致するレコードが存在する場合、ユーザ識別情報がレビュー担当者として対応付けられ、かつ、文書作成ルールのチェックで違反していない文書データの一覧を、ログイン後の表示画面１０２に表示させる。
【００６３】
本実施形態には、第一の実施形態と同様に、文書レビュー担当者が、自分に対してレビュー依頼が出されている文書を迅速に認識する効果がある。その理由は、レビュー文書表示部２０３が、文書情報格納部２０５から、文書レビュー支援装置２０へログインした文書レビュー担当者にレビュー依頼が出されている文書の情報を抽出して、その文書一覧を表示画面１０２に表示するからである。
【００６４】
本実施形態では、第一の実施形態におけるクライアント端末１０の機能を、文書レビュー支援装置２０が行ってもよい。例えば、文書レビュー担当者が表示画面１０２に表示された文書のレビュー作業を行うにあたり、レビュー文書のデータを、文書レビュー支援装置２０内に備えたユーザ別の作業領域に保存してもよい。
【００６５】
以上、実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は上記実施形態に限定されたものではない。本願発明の構成や詳細には、本願発明のスコープ内で当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
【符号の説明】
【００６６】
１    文書レビュー支援システム
１０    クライアント端末
１０１    情報入力部
１０２    表示画面
１０３    文書データローカル格納部
２０    文書レビュー支援装置
２０１    ユーザ認証処理部
２０２    ユーザ情報格納部
２０３    レビュー文書表示部
２０４    文書データ送付部
２０５    文書情報格納部
２０６    文書データ格納部
２０７    文書データチェック部
２０８    文書作成ルール格納部
【図１】
0006007567.tif 000002
【図２】
0006007567.tif 000003
【図３】
0006007567.tif 000004
【図４】
0006007567.tif 000005
【図５】
0006007567.tif 000006
【図６】
0006007567.tif 000007