(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データの取得場所と印刷周期と印刷予定時刻と印刷を許可された印刷許可ユーザーのユーザー情報とが関連付けられた定期ジョブ設定情報と、該定期ジョブ設定情報に基づいて作成される定期ジョブとを記憶する記憶手段と、
該記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報に従って、前記印刷許可ユーザーが前記文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、前記印刷周期で前記印刷予定時刻までに自動的に作成して前記記憶手段に記憶させる制御手段と、
前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブの中で、ログインした前記ユーザーが前記印刷許可ユーザーである前記定期ジョブを実行する実行手段とを備え、
前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、
前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
文書データの取得場所と印刷周期と印刷予定時刻と印刷を許可された印刷許可ユーザーのユーザー情報とが関連付けられた定期ジョブ設定情報と、該定期ジョブ設定情報に基づいて作成される定期ジョブとを記憶する記憶手段と、
該記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報に従って、前記印刷許可ユーザーが前記文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、前記印刷周期で前記印刷予定時刻までに自動的に作成して前記記憶手段に記憶させる制御手段と、
前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブの中で、ログインした前記ユーザーが前記印刷許可ユーザーである前記定期ジョブを実行する実行手段とを備え、
前記定期ジョブ設定情報には、前記制御手段が作成する前記定期ジョブについて、前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データを付加した文書付き定期ジョブを作成するか、前記文書データの取得場所を付加した文書場所付き定期ジョブを作成するかを設定可能な項目が設けられ、
前記制御手段は、前記文書付き定期ジョブを実行する場合、前記定期ジョブに付加された文書データに基づいて印刷を行い、前記文書場所付き定期ジョブを実行する場合、付加された前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データに基づいて印刷を行う
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、
前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知する
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御手段から通知される前記メールには、前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更可能な変更項目が設けられ、
前記変更項目を介して前記定期ジョブ設定情報の設定内容が変更されたメールが返信されたときに、返信されたメールの変更項目に対応して、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更する定期ジョブ設定変更手段を備えた
ことを特徴とする請求項１又は３に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記文書付き定期ジョブには、文書保存期間が設けられ、
前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時＋前記文書保存期間を経過した前記文書付き定期ジョブを前記記憶手段から削除して、削除した前記文書付き定期ジョブに対応する前記文書場所付き定期ジョブを作成して前記記憶手段に記憶させる
ことを特徴とする請求項２又は３に記載の画像形成装置。
【請求項６】
作成された前記定期ジョブには、予め設定されたジョブ保存期間が設けられ、
前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時＋前記ジョブ保存期間を経過した定期ジョブを前記記憶手段から削除する
ことを特徴とする請求項１から５までのいずれか１項に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指定された文書を定期的に印刷する画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、小売業等では、仕入状況を管理するため、毎週末になると定期的に仕入状況が記載された仕入状況書を印刷することがある。このような定期的に所定の書類を印刷するニーズに対応して、予め決められたデータを印刷するジョブを定期的に自動で作成する技術が知られている（例えば、特許文献１を参照）。
【０００３】
例えば、特許文献１の技術では、指定されたＵＲＬ（Uniform Resource Locator）に対応する文書データを決められた時刻に定期的に印刷している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１０−２６０７９７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１の技術では、ユーザーが画像形成装置の前にいないときであっても、決められた時刻になると自動的に文書が印刷されるため、セキュリティー上問題があった。
【０００６】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、文書データの取得場所と印刷周期と印刷予定時刻と印刷を許可された印刷許可ユーザーのユーザー情報とが関連付けられた定期ジョブ設定情報と、該定期ジョブ設定情報に基づいて作成される定期ジョブとを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報に従って、前記印刷許可ユーザーが前記文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、前記印刷周期で前記印刷予定時刻までに自動的に作成して前記記憶手段に記憶させる制御手段と、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブの中で、ログインした前記ユーザーが前記印刷許可ユーザーである前記定期ジョブを実行する実行手段とを備え、前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知することを特徴とする。
また、本発明の画像形成装置は、文書データの取得場所と印刷周期と印刷予定時刻と印刷を許可された印刷許可ユーザーのユーザー情報とが関連付けられた定期ジョブ設定情報と、該定期ジョブ設定情報に基づいて作成される定期ジョブとを記憶する記憶手段と、該記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報に従って、前記印刷許可ユーザーが前記文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、前記印刷周期で前記印刷予定時刻までに自動的に作成して前記記憶手段に記憶させる制御手段と、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブの中で、ログインした前記ユーザーが前記印刷許可ユーザーである前記定期ジョブを実行する実行手段とを備え、前記定期ジョブ設定情報には、前記制御手段が作成する前記定期ジョブについて、前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データを付加した文書付き定期ジョブを作成するか、前記文書データの取得場所を付加した文書場所付き定期ジョブを作成するかを設定可能な項目が設けられ、前記制御手段は、前記文書付き定期ジョブを実行する場合、前記定期ジョブに付加された文書データに基づいて印刷を行い、前記文書場所付き定期ジョブを実行する場合、付加された前記文書データの取得場所に基づいて文書データを取得して、この文書データに基づいて印刷を行うことを特徴とする。
また、作成された前記定期ジョブには、予め設定されたジョブ保存期間が設けられ、前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時＋前記ジョブ保存期間を経過した定期ジョブを前記記憶手段から削除してもよい。
また、前記ユーザー情報には、前記印刷許可ユーザーのメールアドレス情報が含まれ、前記定期ジョブ設定情報には、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時をメールで通知するか否かを設定可能な項目が設けられ、前記制御手段は、前記定期ジョブ設定情報で前記印刷予定日時をメールで通知することが設定されている場合、前記印刷予定日時を前記印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールで通知してもよい。
また、前記制御手段から通知される前記メールには、前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更可能な変更項目が設けられ、前記変更項目を介して前記定期ジョブ設定情報の設定内容が変更されたメールが返信されたときに、返信されたメールの変更項目に対応して、前記記憶手段に記憶された前記定期ジョブ設定情報の設定内容を変更する定期ジョブ設定変更手段を備えてもよい。
また、前記文書付き定期ジョブには、文書保存期間が設けられ、前記制御手段は、現在時刻が、前記印刷周期と前記印刷予定時刻とから算出された印刷予定日時＋前記文書保存期間を経過した前記文書付き定期ジョブを前記記憶手段から削除して、削除した前記文書付き定期ジョブに対応する前記文書場所付き定期ジョブを作成して前記記憶手段に記憶させてもよい。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、指定された文書を定期的に印刷する場合におけるセキュリティーを確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成システムのシステム構成図である。
【図２】図１に示す画像形成装置のブロック図である。
【図３】図２に示す設定情報記憶部に記憶された定期ジョブ設定情報の一例を示す図である。
【図４】図２に示すジョブ記憶部に記憶された定期ジョブの一例を示す図である。
【図５】図２に示す定期ジョブ実行処理部の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１１】
図１に示すように、画像形成装置１０は、ＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワーク２０を介して、サーバー３０と文書記憶部４０とインターネット５０とに接続されている。サーバー３０とＨＤＤ（ハードディスク）等である文書記憶部４０とには、画像形成装置１０がアクセス可能な文書データが記憶されている。また、画像形成装置１０は、インターネット５０上のＷｅｂページにアクセス可能である。なお、本実施形態において、文書データは、イメージデータ、テキストデータ、図形データ、又はこれらの組み合わせ等からなる文書情報を総称するものである。
【００１２】
画像形成装置１０は、図２に示すように、記憶部１１とメール処理部１２と通信部１３と制御部１４と操作部１５と原稿読取部１６と画像処理部１７と印刷部１８とを備えている。
【００１３】
操作部１５は、液晶表示パネルの表面に透明の感圧センサーが設けられた表示手段及び入力手段として機能するタッチパネル、印刷枚数等の数値を入力するためのテンキー、設定情報を初期化させる指示を入力するためのリセットキー、複写動作を停止させたり、入力された数値を消去させたりするためのストップキー、印刷動作を開始させる出力指示を入力するためのスタートキー等の各種操作キーを備えたユーザーインターフェースである。また、操作部１５は、ユーザーによるログイン情報の入力を受け付けてもよい。
【００１４】
原稿読取部１６は、図示しない原稿給紙装置により給紙されてきた原稿や、ユーザーによってプラテンガラスに載置された原稿に対して光を照射し、その反射光等を受光して原稿画像を読み取って文書データを出力するスキャナーである。
【００１５】
画像処理部１７は、文書データに対して所定の画像処理を行う手段である。画像処理部１７では、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理が行われる。
【００１６】
印刷部１８は、文書データを文書画像として印刷する印刷手段である。印刷部１８は、例えば、記憶部１１から読み出した文書データに基づき感光体ドラムの表面に潜像を形成し、トナーによってその潜像をトナー像とする画像形成を行い、図示しない給紙部から搬送されてきた記録紙に感光体ドラムのトナー像を転写させ、そのトナー像を記録紙に定着させて排紙する。
【００１７】
メール処理部１２は、メールの作成や、通信部１３を介してメールの送受信を行う機能を有する。
【００１８】
通信部１３は、ＬＡＮ等のネットワーク２０を介して、サーバー３０や文書記憶部４０、インターネット５０との間で各種データを送受信する機能を有する。
【００１９】
記憶部１１は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部１６によって読み取られた文書データや、通信部１３を介して受信された文書データが蓄積される記憶手段である。記憶部１１は、後述する定期ジョブ設定情報を記憶する設定情報記憶部１１１とジョブを記憶するジョブ記憶部１１２とを備えている。
【００２０】
制御部１４は、記憶部１１、メール処理部１２、通信部１３、制御部１４、操作部１５、原稿読取部１６、画像処理部１７及び印刷部１８にそれぞれ接続され、操作部１５から入力された所定の指示情報に応じて画像形成装置１０全体の動作制御を実行する。制御部１４は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１０の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１４は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部１５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。なお、制御プログラムは、不図示のネットワーク又は不図示のコンピューター読取可能な記録媒体を介してＲＯＭに記憶されてもよい。また、制御部１４は、定期ジョブ設定処理部１４１と定期ジョブ管理部１４２と定期ジョブ設定変更部１４３と定期ジョブ実行処理部１４４として機能する。
【００２１】
定期ジョブ設定処理部１４１は、操作部１５を介して、ユーザーが入力する定期ジョブ設定情報を取得して設定情報記憶部１１１に記憶させ、定期ジョブを自動的に作成するための設定を行う。この設定情報記憶部１１１に記憶された定期ジョブ設定情報に基づいて、定期ジョブが自動的に作成される。定期ジョブは、定期ジョブ設定情報に基づいて、予め指定されたユーザーが予め指定された文書を予め指定された印刷周期で予め指定された時刻に印刷できるように、定期ジョブ管理部１４２によって自動的に作成され、ジョブ記憶部１１２に記憶されるジョブである。
【００２２】
図３は、設定情報記憶部１１１に記憶された定期ジョブ設定情報を示す一例である。定期ジョブ設定情報は、定期ジョブ設定ＩＤ１１１ａと文書場所１１１ｂと印刷設定１１１ｃと印刷周期１１１ｄと印刷予定時刻１１１ｅとユーザー情報１１１ｆとジョブ保存期間１１１ｇとメール通知設定１１１ｈと文書取得設定１１１ｉとが関連付けられて記憶される。以下、定期ジョブ設定情報の各項目について説明する。
【００２３】
定期ジョブ設定ＩＤ１１１ａは、定期ジョブ設定処理部１４１が定期ジョブ設定情報毎に一意に割り当てる識別ＩＤである。
【００２４】
文書場所１１１ｂは、定期的に印刷する文書データの取得場所を示す情報であり、サーバー３０や文書記憶部４０上に記憶された文書データを指定するパス名や、インターネット５０上の文書データを指定するＵＲＬ等である。ユーザーは、操作部１５を介して、サーバー３０や文書記憶部４０、インターネット５０上の文書データの文書場所を指定することができる。定期ジョブ設定処理部１４１は、操作部１５を介して文書場所が入力されると、指定されたパス名又はＵＲＬにアクセスして、アクセス可能であれば指定されたパス名又はＵＲＬを文書場所１１１ｂとして記憶させ、アクセス不可能であれば、操作部１５を介してエラーメッセージを通知し、再度ユーザーに入力を促す。なお、文書場所１１１ｂとして、画像形成装置１０の例えば記憶部１１に記憶された文書データが指定されてもよい。
【００２５】
印刷設定１１１ｃは、印刷する際の印刷部数や濃度、集約等の印刷情報である。
【００２６】
印刷周期１１１ｄは、印刷する印刷周期を示す情報である。例えば、印刷周期１１１ｄとして、「今回のみ」、「毎日」、「曜日指定」、「毎週」、「毎月」、「毎年」等を指定することができる。
【００２７】
印刷予定時刻１１１ｅは、印刷する予定時間である。
【００２８】
ユーザー情報１１１ｆは、文書データを印刷可能なユーザー（以下、「印刷許可ユーザー」と呼ぶ）のアカウント情報を示す。印刷許可ユーザー以外は、この定期ジョブの文書データによる印刷を行うことができなくなる。ユーザー情報１１１ｆには、印刷許可ユーザーを複数人指定することができる。また、ユーザー情報１１１ｆには、印刷許可ユーザーのメールアドレスが含まれる。
【００２９】
ジョブ保存期間１１１ｇは、印刷周期１１１ｄ及び印刷予定時刻１１１ｅから算出される印刷予定日時を過ぎても実行されずにジョブ記憶部１１２に残っている定期ジョブの保存期間を示す。印刷予定日時を過ぎても実行されずにジョブ記憶部１１２に残っている定期ジョブは、ジョブ保存期間１１１ｇ経過後に定期ジョブ管理部１４２により自動的にジョブ記憶部１１２から削除される。
【００３０】
メール通知設定１１１ｈは、印刷周期１１１ｄ及び印刷予定時刻１１１ｅから算出される印刷予定日時を印刷許可ユーザーにメールで通知するか否かを設定する項目である。メール通知が無しに設定された場合、メール通知は行われない。メール通知が有りに設定されると、メールを送信する際のメール送信日時（例えば、毎週月曜08：30等）を設定することができ、設定されたメール送信日時になると、ユーザー情報１１１ｆに含まれる印刷許可ユーザーのメールアドレスにメールが送信される。なお、メール送信日時としては、印刷予定日時よりあとの時間が指定されてもよい。
【００３１】
文書取得設定１１１ｉは、定期ジョブを作成する際に、事前にネットワーク２０を介して、サーバー３０、文書記憶部４０又はインターネット５０から文書場所１１１ｂに対応する文書データを取得して、文書データを付加した定期ジョブを作成するか否かを設定する項目である。
【００３２】
文書取得設定１１１ｉが有りの場合、文書データを付加した定期ジョブ（文書付き定期ジョブ）が作成され、文書取得設定１１１ｉが無しの場合、文書データの代わりに文書場所１１１ｂが付加された定期ジョブ（文書場所付き定期ジョブ）が作成される。文書取得設定１１１ｉが無しの場合、印刷許可ユーザーが画像形成装置１０にログインした際に、文書場所１１１ｂに対応する文書データがネットワーク２０を介して、サーバー３０、文書記憶部４０又はインターネット５０から取得され、この文書データにより印刷が行われる。一方、文書付き定期ジョブの場合、印刷許可ユーザーが画像形成装置１０にログインした際に、定期ジョブに付加された文書データにより印刷が行われる。
【００３３】
そのため、文書場所付き定期ジョブでは、文書データを取得する時間が掛かるが最新の文書データを印刷でき、文書付き定期ジョブでは、文書データを取得する時間が掛からないため、印刷許可ユーザーが画像形成装置１０前に居る時間を短縮できるが最新の文書データを印刷することができない。そのため、文書取得設定１１１ｉの有無は、印刷する文書データの更新頻度や文書データのサイズ等に応じてユーザーが設定すればよい。
【００３４】
なお、文書付き定期ジョブは、後述する印刷予定日時１１２ｄ経過後に予め決められた所定時間（文書データ保存期間）が経過すると、ジョブ記憶部１１２から削除されてメモリーが解放される。そして、文書データの代わりに文書場所が付加された文書場所付き定期ジョブが作成され、ジョブ記憶部１１２に記憶される。文書データ保存期間は、ジョブ保存期間１１１ｇよりも短く設定された期間であり、ユーザーにより設定されてもよいし、予め設定された期間であってもよい。
【００３５】
図２に戻り、定期ジョブ管理部１４２は、（１）定期ジョブの作成処理と、（２）印刷予定日時のメール通知処理と、（３）定期ジョブの削除処理とを行う。つまり、定期ジョブ管理部１４２は、定期ジョブのスケジューリングを行う。
【００３６】
（１）定期ジョブの作成処理
定期ジョブ管理部１４２は、設定情報記憶部１１１に記憶された定期ジョブ設定情報に基づいて、自動的に定期ジョブを作成する。具体的には、定期ジョブ管理部１４２は、定期ジョブ設定情報に基づいて、設定されたユーザー情報１１１ｆの印刷許可ユーザーが、設定された文書場所１１１ｂに対応する文書データに基づいて印刷可能な定期ジョブを、設定された印刷周期１１１ｄで、設定された印刷予定時刻１１１ｅまでに自動的に作成して、ジョブ記憶部１１２に記憶させる。定期ジョブは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷周期１１１ｄの印刷予定時刻１１１ｅまでにジョブ記憶部１１２に記憶されていればよく、例えば夜間等にバッチ処理で一括して作成されてもよいし、所定時間毎に作成されてもよい。
【００３７】
図４は、ジョブ記憶部１１２に記憶された定期ジョブを示す図である。定期ジョブは、ジョブＩＤ１１２ａと文書情報１１２ｂと印刷設定１１２ｃと印刷予定日時１１２ｄとユーザー情報１１２ｅとジョブ保存期間１１２ｆとが関連付けられて記憶される。
【００３８】
ジョブＩＤ１１２ａは、ジョブ記憶部１１２に記憶されたジョブを識別するＩＤである。
文書情報１１２ｂには、文書付き定期ジョブの場合、文書場所１１１ｂに対応する文書データが記憶され、文書場所付き定期ジョブの場合、文書場所１１１ｂが記憶されている。
印刷設定１１２ｃ、ユーザー情報１１２ｅ、ジョブ保存期間１１２ｆのそれぞれは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷設定１１１ｃ、ユーザー情報１１１ｆ、ジョブ保存期間１１１ｇに対応する。
また、印刷予定日時１１２ｄは、定期ジョブ設定情報で設定された印刷周期１１１ｄ及び印刷予定時刻１１１ｅから算出される。
【００３９】
（２）定期ジョブの削除処理
定期ジョブ管理部１４２は、ジョブ保存期間１１２ｆが経過した定期ジョブと文書保存期間が経過した定期ジョブ（文書付き定期ジョブ）とを削除する。
【００４０】
具体的には、定期ジョブ管理部１４２は、定期的にジョブ記憶部１１２を参照して、各定期ジョブについて、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄ＋ジョブ保存期間１１２ｆを経過した定期ジョブであるか判定し、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄ＋ジョブ保存期間１１２ｆを経過している定期ジョブを削除する。また、定期ジョブ管理部１４２は、定期的にジョブ記憶部１１２を参照して、各定期ジョブが文書付き定期ジョブであるか判定し、文書付き定期ジョブである場合に、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄ＋文書保存期間を経過した定期ジョブであるか判定し、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄ＋文書保存期間を経過している文書付き定期ジョブを削除する。これにより、印刷予定日時１１２ｄを経過しても実行されずにジョブ記憶部１１２に残っている文書付き定期ジョブについて、ジョブ保存期間１１２ｆよりも前に削除して、文書データが占めていたメモリーを解放することができる。定期ジョブ管理部１４２は、文書付き定期ジョブを削除した場合、文書データの代わりに文書場所を付加した定期ジョブ（文書場所付き定期ジョブ）を作成して、ジョブ記憶部１１２に記憶させる。つまり、文書保存期間経過後は、ジョブ保存期間１１２ｆまで文書付き定期ジョブの代わりに文書場所付き定期ジョブが記憶される。
【００４１】
（２）印刷予定日時のメール通知処理
定期ジョブ管理部１４２は、設定情報記憶部１１１を参照して、メール通知設定１１１ｈが有りに設定された定期ジョブ設定情報について、印刷周期１１１ｄと印刷予定時刻１１１ｅとから印刷予定日時を算出し、メール処理部１２を介して定期ジョブの印刷予定日時を通知するメールを作成する。定期ジョブ管理部１４２は、定期ジョブ設定情報で設定されたメール送信日時になると、通信部１３、ネットワーク２０を介して、設定された印刷許可ユーザーのメールアドレス宛にメールを送信する。
【００４２】
送信されたメールには、例えば、定期ジョブの作成を停止したり、定期ジョブの印刷周期１１１ｄや印刷予定時刻１１１ｅを変更したり等、この定期ジョブ設定情報の設定を変更可能な設定変更項目が設けられている。印刷許可ユーザーは、この印刷予定日時を通知するメールにおける設定変更項目の内容を所望の設定に変更して、メールを返信することで、設定情報記憶部１１１に記憶された定期ジョブ設定情報の設定を変更することができる。
【００４３】
印刷許可ユーザーによりメールが返信されると、返信されたメールは、通信部１３を介して定期ジョブ設定変更部１４３で受信される。
定期ジョブ設定変更部１４３は、返信されたメールを受信すると、返信メールにおける設定変更項目に設定された内容に対応するように、設定情報記憶部１１１に記憶された定期ジョブ設定情報を変更する。
【００４４】
定期ジョブ実行処理部１４４は、不図示のログイン処理部を介して、ユーザーが画像形成装置１０にログインしたことを検出すると、ジョブ記憶部１１２を参照して、ログインユーザーが印刷許可ユーザーとなっている定期ジョブを実行する。
【００４５】
具体的には、図５に示すように、まず、定期ジョブ実行処理部１４４は、ユーザーがログインしたか判定し（ステップＳ１０１）、ユーザーがログインするまで待機している（ステップＳ１０１でＮｏ）。ユーザーがログインすると（ステップＳ１０１でＹｅｓ）、定期ジョブ実行処理部１４４は、ジョブ記憶部１１２を参照して、定期ジョブがあるか判定し（ステップＳ１０２）、定期ジョブがなければ（ステップＳ１０２でＮｏ）、本処理を終了する。この後、ログインユーザーにより、コピー等の処理が行われる。
【００４６】
ジョブ記憶部１１２に定期ジョブがある場合（ステップＳ１０２でＹｅｓ）、定期ジョブ実行処理部１４４は、変数ｉに定期ジョブ数をセットして（ステップＳ１０３）、ログインユーザーが、ｉ番目の定期ジョブである定期ジョブｉの印刷許可ユーザーであるか判定する（ステップＳ１０４）。
【００４７】
ログインユーザーが印刷許可ユーザーである場合（ステップＳ１０４でＹｅｓ）、定期ジョブ実行処理部１４４は、現在時刻が定期ジョブｉの印刷予定日時１１２ｄを経過したか判定する（ステップＳ１０５）。現在時刻が定期ジョブｉの印刷予定日時１１２ｄを経過していなければ（ステップＳ１０５でＮｏ）、定期ジョブ実行処理部１４４は、操作部１５を介して、今印刷するかどうかをログインユーザーに選択させる（ステップＳ１０６）。
【００４８】
今印刷する旨が選択された場合（ステップＳ１０６でＹｅｓ）と、現在時刻が定期ジョブｉの印刷予定日時１１２ｄを経過している（ステップＳ１０５でＹｅｓ）場合とには、定期ジョブ実行処理部１４４は、文書データが付加された定期ジョブであるか判定する（ステップＳ１０７）。ここで、ジョブ記憶部１１２には、定期ジョブ設定情報の文書取得設定１１１ｉが有りに設定されている場合、文書データが付加された定期ジョブが作成され、文書取得設定１１１ｉが無しに設定されている場合、文書情報１１２ｂが付加された定期ジョブが作成されている。文書データが付加された定期ジョブでない場合（ステップＳ１０７でＮｏ）、すなわち、文書情報１１２ｂが付加された定期ジョブである場合、定期ジョブ実行処理部１４４は、通信部１３及びネットワーク２０を介して、サーバー３０、文書記憶部４０又はインターネット５０から文書情報１１２ｂに対応する文書データを受信する（ステップＳ１０８）。
【００４９】
そして、定期ジョブ実行処理部１４４は、定期ジョブｉの文書データを取得すると（ステップＳ１０８及びステップＳ１０７でＹｅｓ）、画像処理部１７及び印刷部１８を介して、定期ジョブｉの印刷設定１１２ｃに従って文書データの印刷処理を行う（ステップＳ１０９）。これにより、この定期ジョブｉは実行完了されてジョブ記憶部１１２から消える。
【００５０】
そして、定期ジョブ実行処理部１４４は、ｉをデクリメントし（ステップＳ１１０）、ｉ＝０か判定する（ステップＳ１１１）。ｉ＝０でなければ（ステップＳ１１１でＮｏ）、すなわち、全ての定期ジョブのチェックが終了していなければ、次の定期ジョブについて上述の処理が繰り返される（ステップＳ１０４〜ステップＳ１１１）。なお、ログインユーザーが印刷許可ユーザーでない場合（ステップＳ１０４でＮｏ）や、印刷予定日時１１２ｄ前の定期ジョブについて、今印刷しない旨が選択された場合（ステップＳ１０６でＮｏ）も、同様にｉがデクリメントされ（ステップＳ１１０）、ｉ＝０か判定される（ステップＳ１１１）。つまり、この場合、定期ジョブはジョブ記憶部１１２に保存されたままとなる。
【００５１】
そして、ｉ＝０になると（ステップＳ１１１でＹｅｓ）、すなわち全ての定期ジョブのチェックが終了すると、本処理が終了する。
【００５２】
以上により、本実施形態では、ユーザーが画像形成装置１０にログインした際に、ジョブ記憶部１１２に定期ジョブがあるか確認し、その定期ジョブについて、ログインユーザーが印刷許可ユーザーであるときに、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄを経過していれば印刷を行うので、印刷許可ユーザーが画像形成装置１０の前にいないときに自動的に文書が印刷されることがなく、文書の機密性を確保することができる。また、このときに、現在時刻が印刷予定日時１１２ｄを経過していなければ、印刷許可ユーザーに今すぐ印刷を行うか確認するので、ユーザーの利便性を高めることができる。
【００５３】
また、本実施形態では、印刷許可ユーザーに印刷予定日時１１２ｄを知らせるメールを通知するので、印刷周期１１１ｄが長く設定された文書の印刷忘れを防止することができる。また、印刷許可ユーザーが印刷予定日時１１２ｄを過ぎても画像形成装置１０にログインせず、定期ジョブによる印刷が行われない場合、ジョブ保存期間１１２ｆを経過した定期ジョブはジョブ記憶部１１２から削除されるので、セキュリティーを高めることができる。
【００５４】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５５】
１０  画像形成装置
２０  ネットワーク
３０  サーバー
４０  文書記憶部
５０  インターネット
１１  記憶部
１２  メール処理部
１３  通信部
１４  制御部
１５  操作部
１６  原稿読取部
１７  画像処理部
１８  印刷部
１１１  設定情報記憶部
１１２  ジョブ記憶部
１４１  定期ジョブ設定処理部
１４２  定期ジョブ管理部
１４３  定期ジョブ設定変更部
１４４  定期ジョブ実行処理部（実行手段）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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