(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
第１及び第２の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムであって、
前記第１の端末装置は、
前記第２の端末装置による印刷データの利用可否を前記印刷装置が判定する際に参照する参照情報を前記印刷データに付加して前記印刷装置に送信する印刷データ送信手段と、
前記印刷データを識別するための識別情報に前記参照情報に対応した利用申請情報を付加して前記第２の端末装置に送信する利用申請情報送信手段と、
を備え、
前記印刷装置は、
前記参照情報に対応した前記利用申請情報が前記第２の端末装置から送信されてきた場合に、前記印刷データ送信手段によって前記第１の端末装置から前記参照情報とともに送信されてきた前記印刷データの前記第２の端末装置による利用を許可判定する判定手段と、
前記判定手段により前記印刷データの前記第２の端末装置による利用が許可判定された場合に、前記第２の端末装置からの所定の要求に基づいて前記第２の端末装置が前記印刷データに基づいたプレビュー画像を表示するためのプレビュー画像情報を前記第２の端末装置に読み取らせるプレビュー画像情報制御手段と、
を備えたことを特徴とする印刷システム。
【請求項２】
前記印刷装置は、前記判定手段により前記印刷データの前記第２の端末装置による利用が許可判定された場合に、前記印刷データに基づいた印刷出力を制御する印刷制御手段を備えたことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。
【請求項３】
第１及び第２の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムにおけるプレビュー画像表示方法であって、
前記第２の端末装置による印刷データの利用可否を前記印刷装置が判定する際に参照する参照情報を前記印刷データに付加して前記第１の端末装置から前記印刷装置に送信する印刷データ送信ステップと、
前記印刷データを識別するための識別情報に前記参照情報に対応した利用申請情報を付加して前記第１の端末装置から前記第２の端末装置に送信する利用申請情報送信ステップと、
前記参照情報に対応した前記利用申請情報が前記第２の端末装置から前記印刷装置に送信されてきた場合に、前記印刷データ送信ステップで前記第１の端末装置から前記印刷装置に前記参照情報とともに送信されてきた前記印刷データの前記第２の端末装置による利用を許可判定する判定ステップと、
前記判定ステップで前記印刷データの前記第２の端末装置による利用が許可判定された場合に、前記第２の端末装置からの前記印刷装置への所定の要求に基づいて前記第２の端末装置が前記印刷データに基づいたプレビュー画像を表示するためのプレビュー画像情報を前記第２の端末装置に読み取らせるプレビュー画像情報制御ステップと、
を有することを特徴とするプレビュー画像表示方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷システム及びプレビュー画像表示方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
認証印刷や試し印刷において、印刷装置のハードディスク（ＨＤ）等に印刷データを保存し、任意の手法で保存した印刷データを読み出し、印刷出力を行っている。例えば、認証印刷ではホスト機器から認証情報を含む印刷データを印刷装置に送信し、印刷装置のハードディスク（ＨＤ）に印刷データを保存し、例えば本人の認証情報が記憶されたＩＣカードを翳して印刷データの認証を行い、印刷出力を行う。したがって、このような認証印刷では本人自身が印刷することを想定しており、本人以外の第三者に印刷データを提供するものではない。
【０００３】
一方、会議資料等の同じ文書ファイルを複数人が印刷する場合、例えば共有フォルダを設け、この共有フォルダに文書ファイルを保存し、各自文書ファイルにアクセスして印刷出力を行っている。また、メールに文書ファイルを添付し、例えば会議資料を会議の参加者に送信し、各自が印刷出力することも行われている。
【０００４】
尚、特許文献１は電子メールを使用した文書管理方法の発明であり、保存した文書をグループ単位で電子メールを使用して転送し、受信側ではログファイルを参照して保存した文書を利用する発明を開示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００１-３１８９１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上記メールを使用して文書ファイルを送信する方法では、容量の大きい文書ファイルを送信する場合、通信回線のトラフィックを圧迫し、好ましくない。また、共有フォルダを設け、文書ファイルを保存し、各自が文書ファイルを印刷出力する場合、機密情報を含む資料については、セキュリティを確保することができない。
【０００７】
そこで、本発明は、通信回線のトラフィックを軽減させることができ、セキュリティを確保して複数人に同じ文書ファイルを印刷出力させることができる印刷システム及びプレビュー画像表示方法を提供するものである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明に係る印刷システムは、第１及び第２の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムであって、前記第１の端末装置は、前記第２の端末装置による印刷データの利用可否を前記印刷装置が判定する際に参照する参照情報を前記印刷データに付加して前記印刷装置に送信する印刷データ送信手段と、前記印刷データを識別するための識別情報に前記参照情報に対応した利用申請情報を付加して前記第２の端末装置に送信する利用申請情報送信手段と、を備え、前記印刷装置は、前記参照情報に対応した前記利用申請情報が前記第２の端末装置から送信されてきた場合に、前記印刷データ送信手段によって前記第１の端末装置から前記参照情報とともに送信されてきた前記印刷データの前記第２の端末装置による利用を許可判定する判定手段と、前記判定手段により前記印刷データの前記第２の端末装置による利用が許可判定された場合に、前記第２の端末装置からの所定の要求に基づいて前記第２の端末装置が前記印刷データに基づいたプレビュー画像を表示するためのプレビュー画像情報を前記第２の端末装置に読み取らせるプレビュー画像情報制御手段と、を備えたことを特徴とする。
また、本発明に係るプレビュー画像表示方法は、第１及び第２の端末装置と印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムにおけるプレビュー画像表示方法であって、前記第２の端末装置による印刷データの利用可否を前記印刷装置が判定する際に参照する参照情報を前記印刷データに付加して前記第１の端末装置から前記印刷装置に送信する印刷データ送信ステップと、前記印刷データを識別するための識別情報に前記参照情報に対応した利用申請情報を付加して前記第１の端末装置から前記第２の端末装置に送信する利用申請情報送信ステップと、前記参照情報に対応した前記利用申請情報が前記第２の端末装置から前記印刷装置に送信されてきた場合に、前記印刷データ送信ステップで前記第１の端末装置から前記印刷装置に前記参照情報とともに送信されてきた前記印刷データの前記第２の端末装置による利用を許可判定する判定ステップと、前記判定ステップで前記印刷データの前記第２の端末装置による利用が許可判定された場合に、前記第２の端末装置からの前記印刷装置への所定の要求に基づいて前記第２の端末装置が前記印刷データに基づいたプレビュー画像を表示するためのプレビュー画像情報を前記第２の端末装置に読み取らせるプレビュー画像情報制御ステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、通信回線のトラフィックを軽減させることができ、セキュリティを確保して複数人に同じ文書ファイルを印刷出力させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本実施形態を説明する印刷システムのシステム構成図である。
【図２】本実施形態の処理動作を説明する概念図である。
【図３】本実施形態の処理動作を説明するフローチャートである。
【図４】プリンタ装置に保存された文書ファイルの削除を、保存期間の経過に基づいて行う処理を説明するフローチャートである。
【図５】プリンタ装置に保存された文書ファイルの削除を、配布元の指示に基づいて行う処理を説明するフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図１は本実施形態を説明する印刷システムのシステム構成図である。同図において、本システムはＬＡＮ（local area network）等のネットワーク、又はＵＳＢ（universal serial bus）によって、ホストコンピュータ（ホスト機器）１とプリンタ装置（印刷装置）２が接続されている。尚、配布文書を作成する配布元、及び後述する保存先コードの情報に基づいて配布文書の印刷を行う配布先の何れも、図１に示す構成のホストコンピュータ１を使用するものである。
【００１２】
ホストコンピュータ１は、プリンタ監視ツール３、プリンタドライバ４、エコ関連集計ツール５、印刷ナビゲーション部６、ＬＡＮ通信制御部７、ＵＳＢ通信制御部８、及びメール送受信部９で構成されている。プリンタ監視ツール３は監視制御部１０ａ、及び一発エコ設定部１０ｂで構成され、監視制御部１０ａはプリンタ装置２から送信されるエコ関連情報の入力を監視する。また、一発エコ設定部１０ｂは、例えば両面印刷の設定や、マルチページ印刷の設定、トナーセーブ印刷の設定等のエコロジー（電力・消耗品節約）に関する設定を一括して不図示の節電ボタンを操作することなく、自動設定できる機能を有する。
【００１３】
プリンタドライバ４はアプリケーション（ＡＰＩ）設定部１１、印刷本実行部１２ａ、印刷仮実行部１２ｂ、及びＵＩ（ユーザインターフェイス）部１３で構成され、ＡＰＩ設定部１１に設定されたアプリケーションに従って、印刷データを作成する。印刷本実行部１２ａ及び印刷仮実行部１２ｂはＡＰＩ設定部１１によって作成された印刷データをプリンタ装置２の対応した中間データに変換し、上記ＬＡＮ通信制御部７又はＵＳＢ通信制御部８を介して、プリンタ装置２に送信する。
【００１４】
エコ関連集計ツール５はデータ集計部１４、データ処理部１５、及び表示部１６で構成され、データ集計部１４はプリンタ装置２から送信されるエコロジーに関するログデータを集計し、データ処理部１５に送信する。尚、エコロジーに関するログデータは、例えば前述の両面印刷や、マルチページ印刷、トナーセーブ印刷等の省電力、消耗品節約に関するログデータである。
【００１５】
データ処理部１５では上記データの処理を行い、表示部１６にエコロジー関連の集計データを表示する。このエコロジー関連の集計データとしては、上記両面印刷や、マルチページ印刷、トナーセーブ印刷の利用率や、スリープモードの設定により削減された電力のＣＯ２換算値等のデータである。
【００１６】
印刷ナビゲーション部６は、印刷プレビュー部１７と設定部１８で構成され、印刷プレビュー部１７に印刷データの情報、例えば印刷データのジョブ名やドキュメント名、印刷データの総印刷ページ数等の情報を表示する。また、設定部１８は印刷プレビュー部１７に表示された情報をユーザに確認させ、必要に応じてユーザに各種設定を行わせる。例えば、後述する配布元（配布文書の配布者）のユーザ名や、当該ユーザの認証情報、文書ファイル名（ジョブ名）の情報、更に当該文書ファイルの保存期間等の設定を行うことができる。
【００１７】
メール送受信部９は配布元のホストコンピュータ１から配布先のホストコンピュータ１に後述する保存先コードを含むメールを送信する際に使用する。前述のように、図１は配布文書の配布元と配布先の両方のホストコンピュータの構成を説明するものであり、配布元のホストコンピュータ１の場合メール送受信部９はメール送信部として機能し、配布先のホストコンピュータ１の場合メール送受信部９はメール受信部として機能する。
【００１８】
一方、プリンタ装置２は制御部１９、及びプリンタ部２０で構成されている。制御部１９はＣＰＵ２１、ＬＡＮ通信制御部２２、ＵＳＢ通信制御部２３、コマンド解析制御部２４、記憶装置制御部２５、記憶装置（ハードディスク（ＨＤＤ））２６、ＩＣカードリーダ制御部２７、通信制御部２８、印刷実行制御部２９、及びパネル表示部３０で構成されている。ＣＰＵ２１はホストコンピュータ１から送信された印刷データを受信し、コマンド解析を行って画像データを作成し、プリンタ部２０に送信する。また、記憶装置（ＨＤＤ）２６はプリンタ装置２のシステムプログラムを記憶し、ＣＰＵ２１はこのプログラムに従って処理を行う。また、記憶装置（ＨＤＤ）２６は配布元のホストコンピュータ１から送信された文書ファイルを記憶する。
【００１９】
尚、ＩＣカードリーダ制御部２７は不図示のカードリーダライタに接続され、ＩＣカードに記録された認証情報の読み取りを行い、例えば認証印刷の際、ユーザの認証処理に使用される。
【００２０】
また、プリンタ部２０は印刷制御部３１、印刷機構部３２、及び給紙装置制御部３３で構成され、制御部１９から送信された画像データに従って印刷制御部３１は印刷機構部３２を制御し、給紙装置制御部３３の制御に従って印刷機構部３２に記録紙（用紙）を供給し、画像データに従った印刷処理を行う。
【００２１】
以上の構成において、以下に本実施形態の処理動作を説明する。
図２は本例の処理動作を説明する概念図であり、先ず本例の処理動作の全体の流れを同図を利用して説明する。先ず、配布文書の配布元はホストコンピュータ１の印刷ナビゲーション部６（プリンタドライバ４）を使用して認証印刷データを作成し（図２に示すａ）、プリンタ装置２の記憶装置（ＨＤＤ）２６に印刷データファイルとしてジョブ登録する（図２に示すｂ）。次に、前述の配布者（配布元）のユーザ名や、認証情報、前記登録した印刷データファイルのファイル名（ジョブ名）の情報を使用して登録済み印刷データファイルの保存先コード（配布先利用許可情報）を生成し（図２に示すｃ）、メールで暗号化された保存先コードを配布先Ａに配布する（図２に示すｄ）。
【００２２】
配布先Ａは配布元から送信された保存先コードを含むメールを受信し（図２に示すｅ）、この保存先コードをセットした専用コマンドを作成してプリンタ装置２に送付する（図２に示すｆ）。プリンタ装置２はこの専用コマンドの指示に従って上記配布元が登録した印刷データファイルを印刷出力する（図２に示すｇ）。この処理は、他の配布先Ｂ等の他の配布先でも同様に行い、受信した保存先コードをセットした専用コマンドをプリンタ装置２に送付し、配布元が登録した印刷データファイルを印刷出力する。このように、配布者がプリンタ装置２の記憶装置２６に登録した印刷データファイルは、配布者がメールで印刷データの保存を知らせた配布先で、印刷することができるようになる。
【００２３】
次に、上記本例の処理動作を具体的にフローチャートを使用して説明する。図３は本例の処理動作を説明するフローチャートであり、最初に配布元の処理動作を説明する。先ず、文書ファイルを作成する（ステップ（以下、Ｓで示す）１）。すなわち、前述のＡＰＩ設定部１１のアプリケーションを使用して文書ファイルを作成する。
【００２４】
次に、印刷設定を行う（Ｓ２）。この処理は、ＡＰＩ設定部１１によって作成された文書ファイルの印刷データをプリンタ装置２に対応した中間コードに変換し、更に前述の印刷ナビゲーション部６を使用して各種設定を行う。
【００２５】
具体的には、印刷プレビュー部１７に印刷データファイルの情報、例えば印刷データのジョブ名やドキュメント名、印刷データの総印刷ページ数の情報等を表示する。そして、設定部１８によって上記印刷プレビュー部１７に表示された情報をユーザに確認させ、必要に応じてユーザに上記各種設定を行わせる。例えば、認証印刷を指定し（Ｓ３）、当該印刷データファイルの保存期間を設定する（Ｓ４）。
【００２６】
また、前述の配布者（配布元）のユーザ名や、認証情報、印刷データファイル名（ジョブ名）の情報を保存先コード（配布先利用許可情報）として設定し、印刷ナビゲーション部６を経由して印刷指示を行う（Ｓ５）。すなわち、印刷ナビゲーション部６で設定した上記保存先コードを含む印刷データをＬＡＮ通信制御部７を介して、プリンタ装置２に送信する。
さらに、配布元のホストコンピュータ１は保存先コードを印刷プレビュー部１７に表示し（Ｓ６）、この保存先コードを配布先にメールする（Ｓ７）。
【００２７】
一方、配布先のホストコンピュータ１は配布元から送信されたメールを受信し（Ｓ８）、メールに含まれる保存先コードを読み出し、専用ツールを使用して専用コマンドに保存先コードを設定する（Ｓ９）。また、この専用コマンドに当該配布先のユーザ名を自動的に設定し（Ｓ１０）、プリンタ装置２に送信する（Ｓ１１）。このプリンタ装置２への専用コマンドの送信は、例えば前述のＬＡＮ通信制御部７を使用して行う。
【００２８】
プリンタ装置２は、上記配布先から専用コマンドが入力すると、当該専用コマンドをＬＡＮ通信制御部２２を介して受信し（Ｓ１２）、コマンド解析を行う（Ｓ１３）。そして、保存先コードを含む専用コマンドであると判断すると（Ｓ１４がＹＥＳ）、保存先コードに含まれる配布者（配布元）のユーザ名や、認証情報、印刷データファイル名（ジョブ名）の情報に基づいて、先に記憶装置（ＨＤＤ）２６に登録記憶されている対応する印刷データファイルを読み出し（Ｓ１５）、印刷処理を実行する（Ｓ１６）。尚、受信したコマンドが上記保存先コードを含むコマンドではない場合（Ｓ１４がＮＯ）、プリンタ装置２は受信したコマンドに従った処理を行う。また、配布先のホストコンピュータ１には、配布元のホストコンピュータ１に備えられている印刷プレビュー部が備えられており、記憶装置２６に記憶されている印刷データを読み取ることにより、印刷データに基づく簡易の印刷画像を確認することが出来、配布元が配布した印刷データを、印刷出力する前に、確認することが出来る。
【００２９】
その後、プリンタ装置２は印刷ログの情報を保存する（Ｓ１７）。この印刷ログの保存は配布先のユーザ名を使用して行う。また、プリンタ装置２による印刷出力は前述の配布元の印刷設定に従って行われる（Ｓ１８）。例えば、前述の印刷設定において、両面印刷の設定や、マルチページ印刷の設定、トナーセーブ印刷の設定等のエコロジーに関する設定が行われている場合、当該設定に従った印刷出力が行われる。
【００３０】
上記保存先コードを含むメールは複数の配布先に送信されており、他の配布先（例えば、前述の配布先Ｂ等）のホストコンピュータ１も同様の印刷処理を行う。すなわち、配布元から送信されたメールを受信し（Ｓ８）、専用ツールを使用して専用コマンドに保存先コード等を設定し、プリンタ装置２に送付する（Ｓ９〜Ｓ１１）。プリンタ装置２側では、上記コマンドを受信し（Ｓ１２）、コマンド解析を行って（Ｓ１３）、保存先コードに含まれる配布者（配布元）のユーザ名や、認証情報、印刷データファイル名（ジョブ名）の情報に基づいて、対応する印刷データファイルを読み出し、印刷処理を行う（Ｓ１４〜Ｓ１８）。
【００３１】
以上のように処理することによって、セキュリティを確保して複数人に同じ印刷データファイルを印刷出力させることができ、言わば同じ印刷データファイルの認証印刷を複数人に対して行うことができる。また、メールによって送信されるデータは文書ファイルではなく、文書ファイルを特定させるための保存先コードであり、従来のように通信回線のトラフィックを圧迫させることもない。
【００３２】
一方、プリンタ装置２に保存された印刷データファイルの削除は、以下の２つ方法によって行われる。例えば、図４のフローチャートに示す方法は上記印刷データファイルの登録があった（ステップ（以下、ＳＴで示す）１がＹＥＳ）後、保存期間の経過を判断し（ＳＴ２）、保存期間が経過すると（ＳＴ２がＹＥＳ）、印刷データファイルの削除を行う（ＳＴ３）。上記保存期間は配布元による前述の処理（Ｓ４）によって設定されており、例えば配布先の人数や印刷データファイルを使用する会議等の日時によって設定される。
【００３３】
また、図５に示すフローチャートはもう１つの印刷データファイルの削除方法であり、配布元による印刷データファイルの削除方法である。この場合、先ず専用ツールを使用し、前述の保存先コードを設定し（ステップ（以下、ＳＴＰで示す）１）、この専用コマンドにユーザ名を自動的に設定し（ＳＴＰ２）、削除専用コマンドとしてプリンタ装置２に送信する（ＳＴＰ３）。
【００３４】
プリンタ装置２では上記削除専用コマンドを受信し（ＳＴＰ４）、コマンド解析を行う（ＳＴＰ５）。そして、保存先コードを含む削除専用コマンドであると判断すると（ＳＴＰ６がＹＥＳ）、更にユーザ名が一致するか判断し（ＳＴＰ７）、ユーザ名も一致すると（ＳＴＰ７がＹＥＳ）、当該印刷データファイルを削除する（ＳＴＰ８）。このように処理することによって、保存期間の経過前においても、例えば全ての保存先による印刷データファイルの印刷出力が完了した場合等において配布元のユーザは自己が作成した印刷データファイルの削除を行うことができる。
【００３５】
尚、本実施形態の説明において、配布先のユーザはホストコンピュータ１を使用して保存先コードをメールで受信し、プリンタ装置２に専用コマンドを作成して印刷データファイルの印刷指示を行ったが、配布先のユーザは必ずしもホストコンピュータ１を使用する必要はなく、例えば通信機能を有する携帯電話等を使用してプリンタ装置２に印刷指示を行うように構成してもよい。また、配布先のユーザが配布元の作成登録した印刷データファイルを利用可能にするための配布先利用許可情報（保存先コード）は、上記実施形態の説明では、配布元の認証情報と登録した印刷データファイルのファイル名情報とで構成される例を示したが、配布元が配布先に使用許可を与える情報と印刷データファイルを識別するための情報を組み合わせたものであれば、他の種類の情報を利用することもできる。例えば、認証情報の代わりに配布元が作成した鍵情報であっても良いし、印刷データファイル名（ジョブ名）の代わりに印刷データファイルの管理番号や、管理コード情報などを用いることもできる。
【００３６】
本発明はいくつかの実施形態を説明したが、本発明は特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。以下、本件特許出願の出願当初の特許請求の範囲に記載された発明を付記する。
【００３７】
付記１
印刷データの配布元及び配布先の端末機器と印刷装置とがネットワークを介して接続された印刷システムにおいて、
前記印刷データの配布元の端末機器は、
前記印刷データを作成し、該印刷データに配布先利用許可情報を記録し、前記印刷データを前記印刷装置に送信する印刷データ作成送信部と、
前記配布先利用許可情報をメールによって前記配布先の端末機器に送信するメール送信部と、を有し、
前記配布先の端末機器は、
前記配布元の端末機器からメールによって送信された前記配布先利用許可情報を受信し、該配布先利用許可情報を含む印刷指示情報を前記印刷装置に送信する印刷指示情報作成送信部を有し、
前記印刷装置は、
前記配布元の端末機器から送信された、前記配布先利用許可情報を含む印刷データを受信し、記憶部に記憶する制御部と、
前記配布先の端末機器から送信された印刷指示情報を受信し、該印刷指示情報に含まれる前記配布先利用許可情報に基づいて前記記憶部を検索し、前記配布先利用許可情報が一致する印刷データを読み出し、印刷出力する印刷処理部と、
を有することを特徴とする印刷システム。
【００３８】
付記２
前記配布先利用許可情報は、前記配布元の認証情報及び印刷データファイル名情報を含むことを特徴とする付記１記載の印刷システム。
【００３９】
付記３
前記印刷データには前記配布元の端末機器が設定した該印刷データの印刷設定情報も記録されており、前記印刷装置は前記印刷設定情報に従った印刷出力を行うことを特徴とする付記１、又は２に記載の印刷システム。
【００４０】
付記４
印刷データの配布元及び配布先の端末機器とネットワークを介して接続された印刷装置において、
前記配布元の端末機器から送信された、前記配布先利用許可情報を含む印刷データを受信し、記憶部に記憶する制御部と、
前記配布元からメールによって送信された前記配布先利用許可情報に基づいて作成した配布先からの印刷指示情報を受信し、該印刷指示情報に含まれる前記配布先利用許可情報が前記記憶部に記憶された前記印刷データに含まれる前記配布先利用許可情報と一致する時、前記印刷データを前記記憶部から読み出し、印刷出力する印刷処理部と、
を有することを特徴とする印刷装置。
【００４１】
付記５
前記配布先利用許可情報は、前記配布元の認証情報及び印刷データファイル名情報を含むことを特徴とする付記４記載の印刷装置。
【００４２】
付記６
前記印刷データには前記配布元の端末機器が設定した該印刷データの印刷設定情報も記録されており、前記印刷処理部は前記印刷設定情報に従った印刷出力を行うことを特徴とする付記４、又は５に記載の印刷装置。
【００４３】
付記７
印刷データの配布元及び配布先の端末機器とネットワークを介して接続された印刷装置の制御方法において、
前記配布元の端末機器から送信された、前記配布先利用許可情報を含む印刷データを受信し、記憶部に記憶する処理と、
前記配布元からメールによって送信された前記配布先利用許可情報に基づいて作成した配布先からの印刷指示情報を受信し、該印刷指示情報に含まれる前記配布先利用許可情報が前記記憶部に記憶された前記印刷データに含まれる前記配布先利用許可情報と一致する時、前記印刷データを前記記憶部から読み出し、印刷出力する印刷処理と、
を行うことを特徴とする印刷装置の制御方法。
【００４４】
付記８
前記配布先利用許可情報は、前記配布元の認証情報及び印刷データファイル名情報を含むことを特徴とする付記７記載の印刷装置の制御方法。
【符号の説明】
【００４５】
１・・・ホストコンピュータ
２・・・プリンタ装置
３・・・プリンタ監視ツール
４・・・プリンタドライバ
５・・・エコ関連集計ツール
６・・・簡単エコ印刷ナビゲーション部
７・・・ＬＡＮ通信制御部
８・・・ＵＳＢ通信制御部
９・・・監視制御部
１０・・一発エコ設定部
１１・・アプリケーション（ＡＰＩ）設定部
１２ａ・・印刷本実行部
１２ｂ・・印刷仮実行部
１３・・ＵＩ（ユーザインターフェイス）部
１４・・データ集計部
１５・・データ処理部
１６・・表示部
１７・・印刷プレビュー部
１８・・設定部
１９・・制御部
２０・・プリンタ部
２１・・ＣＰＵ
２２・・ＬＡＮ通信制御部
２３・・ＵＳＢ通信制御部
２４・・コマンド解析制御部
２５・・記憶装置制御部
２６・・記憶装置（ハードディスク（ＨＤＤ））
２７・・ＩＣカードリーダ制御部
２８・・通信制御部
２９・・印刷実行制御部
３０・・パネル表示部
３１・・印刷制御部
３２・・印刷機構部
３３・・給紙装置制御部
【図１】
0005942492.tif 000002
【図２】
0005942492.tif 000003
【図３】
0005942492.tif 000004
【図４】
0005942492.tif 000005
【図５】
0005942492.tif 000006