(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿の画像を読み取って画像データを取得する画像読取部と、
送信先情報を記憶する送信先情報記憶部と、
操作画面を表示する表示部と、
前記送信先情報を前記表示部にフィルタリング表示させるか否かを設定するフィルタリング表示設定部と、
前記フィルタリング表示設定部がフィルタリング表示をオンにしている場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報から予め定められた抽出条件に従って前記表示部による表示の対象とする送信先情報を抽出し、前記画像データの送信が可能な送信先が制限されているときは、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報のうち前記画像データの送信が許可されている送信先情報のみを抽出する抽出条件を用いて送信先情報を抽出可能である送信先情報抽出部と、
前記フィルタリング表示設定部がフィルタリング表示をオンにしている場合、前記送信先情報抽出部が抽出した送信先情報を前記表示部に表示させ、フィルタリング表示をオフにしている場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を前記表示部に表示させる表示制御部と、
前記表示部に表示された送信先情報の選択入力を受け付ける選択入力受付部と、
前記選択入力受付部が受け付けた送信先情報が示す外部装置へ前記画像データを送信する送信部と、を備えた画像読取装置。
【請求項２】
ログインのためのユーザー情報の入力を受け付けるユーザー情報入力受付部を更に備え、前記送信先情報抽出部は、前記ユーザー情報入力受付部が受け付けたユーザー情報に基づいた前記送信先情報の抽出を前記抽出条件とする請求項１に記載の画像読取装置。
【請求項３】
前記送信先情報抽出部は、前記ユーザー情報入力受付部が受け付けたユーザー情報と対応付けて記憶されている送信先情報の抽出を前記抽出条件として、前記送信先情報の抽出を行う請求項２に記載の画像読取装置。
【請求項４】
送信先情報の直接入力を受け付ける送信先情報入力受付部を更に備え、
前記フィルタリング表示設定部がフィルタリング表示をオンにしている場合、前記表示制御部は、前記送信先情報入力受付部によって送信先情報の直接入力を受け付けるための操作画面を前記表示部に表示させず、前記送信先情報入力受付部は送信先情報の直接入力を受け付けない請求項１乃至請求項３のいずれか一項に記載の画像読取装置。
【請求項５】
請求項１乃至請求項４のいずれか一項に記載の画像読取装置と、
前記画像読取部が取得した画像データに基づいて用紙に画像を印刷する画像形成部を更に備えた画像形成装置。
【請求項６】
コンピューターを、
送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を表示部にフィルタリング表示させるか否かを設定するフィルタリング表示設定ステップと、
前記フィルタリング表示設定ステップにおいてフィルタリング表示がオンに設定された場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報から予め定められた抽出条件に従って前記表示部による表示の対象とする送信先情報を抽出し、画像データの送信が可能な送信先が制限されているときは、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報のうち前記画像データの送信が許可されている送信先情報のみを抽出する抽出条件を用いて送信先情報を抽出可能である送信先情報抽出ステップと、
前記フィルタリング表示設定ステップにおいてフィルタリング表示がオンに設定された場合、前記送信先情報抽出ステップにおいて抽出された送信先情報を前記表示部に表示し、フィルタリング表示がオフに設定された場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を前記表示部に表示する送信先情報表示ステップ、として機能させるための画像表示制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、外部装置にデータ送信が可能な画像読取装置、画像形成装置及びこれらの装置に搭載されるコンピューターを機能させるための画像表示制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置として、スキャナー、プリンター、コピー及びファクシミリ等の複数の機能を併せ持つ複合機が普及している。このような画像形成装置は、電話回線やインターネット回線等のネットワーク網を介して、例えば原稿から読み取った画像データ等を外部装置へ送信することができる。
【０００３】
データを外部装置へ送信する際に必要なメールアドレスや電話番号（送信先情報）は、いわゆるアドレス帳に記憶されており、例えば、画像形成装置本体が記憶するアドレス帳、外部サーバーが管理するアドレス帳に送信先情報が記憶されている。
【０００４】
そして、特許文献１には、アドレス帳が表示部に表示されるときに、最初に表示する送信先情報を予め設定可能な技術について記載されている。こうすることで、送信先情報を探し出す際の操作性を向上させることができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−１７１８３２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に開示された技術の場合、第三者に開示したくない送信先情報も表示部に表示される場合があり、セキュリティ面の考慮がなされていなかった。
【０００７】
更に、最近の画像形成装置においては、データ送信が、例えば、社内グループ等の一定の範囲や、極端な例では自分自身のパソコンのみ送信が許可されるように設定することができる。そこで、データ送信が許可されていない送信先情報も表示部に表示されてしまうと、ユーザーは送信できると思い込んでその送信先情報を選択してしまい、送信の実行ボタンを押した後に送信エラーを知ることになる。そして送信操作を最初からやり直さなくてはならなくなり、操作の手間になっていた。
【０００８】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、送信先情報を表示部に表示させる際のセキュリティ性と操作性を向上させる画像読取装置、画像形成装置及び画像表示制御プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明における画像読取装置は、原稿の画像を読み取って画像データを取得する画像読取部と、送信先情報を記憶する送信先情報記憶部と、操作画面を表示する表示部と、前記送信先情報を前記表示部にフィルタリング表示させるか否かを設定するフィルタリング表示設定部と、前記フィルタリング表示設定部がフィルタリング表示をオンにしている場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報から予め定められた抽出条件に従って前記表示部による表示の対象とする送信先情報を抽出し、前記画像データの送信が可能な送信先が制限されているときは、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報のうち前記画像データの送信が許可されている送信先情報のみを抽出する抽出条件を用いて送信先情報を抽出可能である送信先情報抽出部と、前記フィルタリング表示設定部がフィルタリング表示をオンにしている場合、前記送信先情報抽出部が抽出した送信先情報を前記表示部に表示させ、フィルタリング表示をオフにしている場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を前記表示部に表示させる表示制御部と、前記表示部に表示された送信先情報の選択入力を受け付ける選択入力受付部と、前記選択入力受付部が受け付けた送信先情報が示す外部装置へ前記画像データを送信する送信部と、を備えている。
【００１０】
また、本発明における画像表示制御プログラムは、コンピューターを、送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を表示部にフィルタリング表示させるか否かを設定するフィルタリング表示設定ステップと、前記フィルタリング表示設定ステップにおいてフィルタリング表示がオンに設定された場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報から予め定められた抽出条件に従って前記表示部による表示の対象とする送信先情報を抽出し、画像データの送信が可能な送信先が制限されているときは、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報のうち前記画像データの送信が許可されている送信先情報のみを抽出する抽出条件を用いて送信先情報を抽出可能である送信先情報抽出ステップと、前記フィルタリング表示設定ステップにおいてフィルタリング表示がオンに設定された場合、前記送信先情報抽出ステップにおいて抽出された送信先情報を前記表示部に表示し、フィルタリング表示がオフに設定された場合、前記送信先情報記憶部が記憶する送信先情報を前記表示部に表示する送信先情報表示ステップ、として機能させる。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、所定の抽出条件を満たす送信先情報のみが表示部に表示されることで、ユーザーは所望の送信先情報を見つけやすくなり、且つ送信エラー等を気にせずに送信先情報を選択することができる。また、不要な送信先情報が表示されないため、個人情報の流出等を防止することができ、セキュリティ性を確保することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】画像形成装置の主要内部構成を示す機能ブロック図である。
【図２】操作パネルに表示される送信先情報の画面例を示した図である。
【図３】送信先情報の表示制限の設定画面例を示した図である。
【図４】送信先情報抽出部が送信先情報を抽出する際の抽出条件の設定画面例を示した図である。
【図５】送信先情報の表示例を示した図である。
【図６】送信先情報の表示例を示した図である。
【図７】送信先情報の直接入力画面例を示した図である。
【図８】送信先情報の表示処理の流れを示したフローチャートである。
【図９】他の実施の形態における画像形成装置の主要内部構成を示す機能ブロック図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の一実施形態に係る画像読取装置、画像形成装置及びプログラムについて図面を参照して説明する。図１は、画像形成装置１の主要内部構成を示す機能ブロック図である。画像形成装置１は、例えば、コピー機能、プリンター機能、スキャナー機能及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えた複合機であってもよいし、スキャナー機能のみを備えた画像読取装置であってもよく、原稿から読み取った画像データを外部装置へ転送する送信機能を備えた装置であればよい。
【００１４】
図１は、画像形成装置１の主要内部構成を示す機能ブロック図である。画像形成装置１は、制御部１１、操作パネル１２（表示部、選択入力受付部、ユーザー情報入力受付部、送信先情報入力受付部）、原稿読取部１３、画像メモリー１４、画像形成部１５、記憶部１６及びネットワークＩ／Ｆ１７（送信部）を備えて構成される。
【００１５】
操作パネル１２は、画像形成装置１が実行可能な各種動作及び処理についてユーザーから画像形成動作実行指示や原稿読取動作実行指示等の指示を受け付ける。また、操作パネル１２は、ユーザーへの各種メッセージや操作画面等を表示する表示部を備えている。
【００１６】
原稿読取部１３は、原稿から画像を読み取って画像データを取得する。画像メモリー１４は、原稿読取部１３が取得した画像データを一時的に保存する。画像形成部１５は、画像メモリー１４が記憶する画像データを用いて用紙に画像を印刷する。
【００１７】
記憶部１６は、画像形成装置１の動作に必要なプログラムやデータを記憶するものであり、本実施の形態では装置側送信先情報記憶部１６１を有している。装置側送信先情報記憶部１６１は、ネットワークＩ／Ｆ１７とデータの送受信が可能な電子端末の送信先情報（メールアドレス、ＦＡＸ番号等）、いわゆる「アドレス帳」としてのデータを記憶する。
【００１８】
また、図１に示すように、外部サーバー９１のサーバー側送信先情報記憶部９１１が送信先情報を更に記憶してもよい。また、本実施の形態では、送信先情報としてメールアドレスを例に説明する。
【００１９】
ネットワークＩ／Ｆ１７は、外部サーバー９１やパソコン９２とデータの送受信を行うインターフェース回路である。
【００２０】
制御部１１は、各種プログラムを読み出して処理を実行し、各機能部への指示信号の出力、データ転送等を行って画像形成装置１を統括的に制御するものである。制御部１１は、フィルタリング表示設定部１１１、送信先情報抽出部１１２及び表示制御部１１３を有する。
【００２１】
フィルタリング表示設定部１１１は、送信先情報の表示制限（フィルタリング表示）を行うか否かの設定を行う。送信先情報抽出部１１２は、装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１から所定の抽出条件を満たす送信先情報を抽出する。このフィルタリング表示設定部１１１及び送信先情報抽出部１１２の動作については、後ほど更に詳しく説明する。表示制御部１１３は、操作パネル１２に対する表示制御を行う。
【００２２】
ユーザーの操作指示により、原稿読取部１３が取得した画像データをネットワークＩ／Ｆ部１７がパソコン９２へ送信する際、ユーザーは操作パネル１２に表示された送信先情報の中から所望の送信先を指定する。図２は、操作パネル１２に装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１が記憶する全ての送信先情報が表示された際の画面例を示した図である。
【００２３】
図２に示すように、操作パネル１２が全ての送信先情報を表示しても、ユーザーが選択する可能性のある送信先情報は限られており、表示される送信先情報の多くは選択されることのない送信先情報であることが多い。このように不要な送信先情報を表示することは個人情報の流出等が懸念され、セキュリティ性を確保が問題となっていた。
【００２４】
また、画像形成装置１にログインしたユーザーが保有するパソコンのみへデータ送信ができるよう設定されている場合もある。このようにネットワーク管理者がデータ送信の許可・不許可を送信先情報毎に予め設定しているにも関わらず、送信不許可の送信先情報が操作パネル１２に表示されると、ユーザーは送信できると思い込み、送信実行後に送信エラーを知ることになる。そしてユーザーは再度送信操作し直す等の作業が必要となり、手間になっていた。
【００２５】
そこで、ネットワーク管理者や画像形成装置１の管理者等が、予め送信先情報の表示制限（フィルタリング表示）を設定する。図３は、送信先情報のフィルタリング表示を設定するための画面例を示した図である。送信先情報のフィルタリング表示を設定する場合、管理者は画面８２においてキー８２１を選択する。操作パネル１２がキー８２１の選択操作（フィルタリング表示をオンにする指示）を例えば表示部に備えられたタッチパネル機能により受け付けると、フィルタリング表示設定部１１１は、送信先情報のフィルタリング表示をオンにする。そして、表示制御部１１３は、図４に示す画面８３を操作パネル１２に表示させる。
【００２６】
尚、画面８２において、キー８２２が選択され、操作パネル１２がキー８２２の選択操作（フィルタリング表示をオフにする指示）を受け付けると、フィルタリング表示設定部１１１は、フィルタリング表示をオフにする。言い換えると、送信先情報のフィルタリング表示は行われない、つまり、送信先情報抽出部１１２は送信先情報の抽出を行わないため、装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１が記憶する送信先情報は操作パネル１２に全て表示される。
【００２７】
図４は、送信先情報のフィルタリング表示の条件、つまり、送信先情報抽出部１１２が送信先情報を抽出する際の抽出条件を設定するための画面例を示した図である。設定された抽出条件は、送信先情報抽出部１１２に記憶される。
【００２８】
（１）ログインユーザーのメールアドレスと同じドメイン名の送信先情報、（２）ログインユーザーが所属するグループメンバーのみの送信先情報、（３）ログインユーザーの送信先情報、等がログインしたユーザー情報を用いた送信先情報抽出部１１２による抽出条件の一例として挙げられる。管理者はこれらの抽出条件から選択する。例えば、操作者は、（３）ログインユーザーの送信先情報のみにデータ送信を許可する場合は、ラジオボタン８３１を選択して、ＯＫキー８３２を押下すると、操作パネル１２が、上記（３）を抽出条件とする指示が操作パネル１２に受け付けられる。
【００２９】
図５は、管理者が抽出条件として上記（３）を選択して、送信先情報抽出部１１２が装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１からログインユーザーの送信先情報のみを抽出し、その送信先情報を表示制御部１１３が操作パネル１２に表示させたときの画面例を示した図である。
【００３０】
また、図６は、管理者が抽出条件として上記（２）を選択して、つまり送信先情報抽出部１１２が装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１からログインユーザーのメールアドレスと同じドメイン名の送信先情報のみを抽出し、その送信先情報を表示制御部１１３が操作パネル１２に表示させたときの画面例を示した図である。
【００３１】
図２の画面例で示した場合と比較すると、データを送信する可能性の高い送信先情報のみが操作パネル１２に表示されるため、ユーザーは送信先情報を選択しやすくなる。更に、不要な送信先情報が表示されなくなることで、個人情報の流出等を防止することができ、セキュリティ性を確保することができる。
【００３２】
尚、管理者は、抽出条件と、データ送信の許可・不許可条件とを連動して設定することが望ましい。例えば、管理者が、上記したフィルタリング表示機能とは別のデータ送信機能において、ログインユーザーが所有するパソコンのみにデータ送信が可能であると設定している場合、抽出条件は上記（３）に設定することが望ましい。つまり、データ送信機能において、データ送信が許可されている送信先情報のみが操作パネル１２に表示されるように抽出条件を設定する。
【００３３】
また、送信先情報抽出部１１２による抽出条件はユーザー毎に異なるように設定されてもよい。例えば、ネットワーク管理部門に所属するユーザーがログインしたとき、管理者はフィルタリング表示をオフ、つまり全ての送信先情報が操作パネル１２に表示されるように設定する。そして、ネットワーク管理部門以外の部門に所属するユーザーがログインしたとき、管理者はフィルタリング表示をオン、抽出条件を上記（２）とする。更に、入社１年未満のユーザーがログインしたとき、管理者はフィルタリング表示をオン、抽出条件を上記（３）とする。つまり、入社１年未満のユーザーは、画像形成装置１からデータ送信できる送信先は自分のパソコンのみとなる。
【００３４】
図７は、送信先情報の直接入力画面の一例を示した図である。フィルタリング表示設定部１１１は、フィルタリング表示をオンにしているとき、送信先情報の直接入力を禁止する。つまり、表示制御部１１３は、操作パネル１２に画面８６を表示させない。こうすることで、ユーザーが送信許可されていない送信先情報に対して送信操作を行うことを防ぐことができる。
【００３５】
図８は、送信先情報の表示処理の流れを示したフローチャートである。尚、管理者は、上記した送信先情報のフィルタリング表示の設定を予め行っていることとする。
【００３６】
まず、ユーザーはユーザーＩＤやパスワード等を操作パネル１２に入力してログイン操作を行う（ステップＳ１１）。フィルタリング表示設定部１１１がフィルタリング表示をオンにしている場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、送信先情報抽出部１１２は管理者が設定した抽出条件に従って装置側送信先情報記憶部１６１やサーバー側送信先情報記憶部９１１から送信先情報を抽出する（ステップＳ１３）。そして、表示制御部１１３は送信先情報抽出部１１２が抽出した送信先情報を操作パネル１２に表示させる（ステップＳ１４）。
【００３７】
一方、フィルタリング表示設定部１１１がフィルタリング表示をオフにしている場合（ステップＳ１２；ＮＯ）、表示制御部１１３は全ての送信先情報を操作パネル１２に表示させる（ステップＳ１５）。
【００３８】
操作パネル１２が送信先情報の選択入力を受け付けると（ステップＳ１６；ＹＥＳ）、ネットワークＩ／Ｆ部１７は、選択された送信先情報へ画像データを送信させる（ステップＳ１７）。
【００３９】
以上、説明したように、表示される送信先情報を限定することで、ユーザーは所望の送信先情報を見つけやすくなる。そしてフィルタリング表示の抽出条件とデータ送受信の許可条件とが連動して設定されることで、ユーザーは送信エラー等を気にせずに表示された送信先情報を選択することができる。また、不要な送信先情報が表示されないため、個人情報の流出等を防止することができ、セキュリティ性を確保することができる。
【００４０】
更に、フィルタリング表示がオンの場合、送信先情報の直接入力画面を表示しない、つまり直接入力を禁止することで、更に送信エラーを防ぐことができる。
【００４１】
尚、アプリケーションプログラムを用いて送信先情報のフィルタリング表示処理を行うようにしてもよい。この場合、フィルタリング表示は上記したように画像形成装置１に始めから組み込まれている機能ではなく、管理者が必要に応じて画像形成装置１にインストールするアプリケーションプログラムによって実現される。
【００４２】
図９は、フィルタリング表示処理を、アプリケーションプログラムを用いて行う場合の画像形成装置１Ａの主要内部構成を示す機能ブロック図である。画像形成装置１Ａの記憶部は、アプリケーションプログラムとして表示制御プログラム７１を記憶する。フィルタリング表示処理を表示制御プログラム７１により行う場合、制御部１１は、当該表示制御プログラム７１に従って動作することにより、フィルタリング表示設定部１１１と、送信先情報抽出部１１２と、表示制御部１１３として機能し、これら各部を備える。これら各部による処理及び動作は、上述の図８に示したフローチャートと同様である。
【符号の説明】
【００４３】
１      画像形成装置
１１    制御部
１１２  フィルタリング表示設定部
１１２  送信先情報抽出部
１１３  表示制御部
１４    画像メモリー
１５    画像形成部
１６    記憶部
１６１  装置側送信先情報記憶部
１７    ネットワークＩ／Ｆ部
９１    外部サーバー
９１１  サーバー側送信先情報記憶部
９２    パソコン
【図１】
0006051135.tif 000002
【図２】
0006051135.tif 000003
【図３】
0006051135.tif 000004
【図４】
0006051135.tif 000005
【図５】
0006051135.tif 000006
【図６】
0006051135.tif 000007
【図７】
0006051135.tif 000008
【図８】
0006051135.tif 000009
【図９】
0006051135.tif 000010