(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置であって、
ユーザのログインを実行する実行手段と、
ログインに成功したユーザのフォルダを、画像データの宛先として設定するための操作キーと、
前記操作キーによって設定される宛先に画像データを認証情報を用いて送信する送信手段と、
前記送信手段によって用いられる前記認証情報として、ログインのためにユーザから受け付けた第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて予め登録されている第２の認証情報を設定するかを選択する選択手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記第２の認証情報を前記送信手段による送信用の認証情報として予め登録する登録手段をさらに備え、
前記選択手段は、前記送信手段によって用いられる前記認証情報として、ログインのためにユーザから受け付けた第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて前記登録手段に前記送信用の認証情報として予め登録されている第２の認証情報を設定するかを選択することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
ログインのためにユーザから受け付けた前記第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて予め登録されている前記第２の認証情報を設定するかを指示するための第１の操作画面を表示する手段を更に備え、
前記選択手段は、前記第１の操作画面を介したユーザの指示に従って前記選択を行うことを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記ユーザのフォルダとして、認証装置に登録されているホスト名及びパスが示すフォルダを前記画像データの宛先として設定する場合に、前記第１の操作画面を介したユーザの指示を受け付けることを特徴とする請求項３に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記ユーザのフォルダとして、ホスト名及びパスの一部が複数のユーザに共通の情報によって得られる、ホスト名及びパスが示すフォルダを前記画像データの宛先として設定する場合に、前記第１の操作画面を介したユーザの指示を受け付けることを特徴とする請求項３または４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記ユーザのフォルダとして、ログインに成功した前記ユーザに対応付けて予め登録されているホスト名及びパスが示すフォルダを前記画像データの宛先として設定する場合は、前記第１の操作画面を介したユーザの指示を受け付けないことを特徴とする請求項３から５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記選択手段は、キーボードを用いて入力される認証情報に基づいてユーザのログインを実行する場合は、ログインのために前記ユーザから受け付けた前記第１の認証情報を設定することを選択し、携帯型記録媒体に記録された情報に基づいてユーザを認証する場合は、ログインに成功した前記ユーザに対応付けて予め登録されている前記第２の認証情報を設定することを選択することを特徴とする請求項１または２に記載の画像処理装置。
【請求項８】
キーボードを用いて入力される認証情報に基づいてユーザを認証するか、携帯型記録媒体に記録された情報に基づいてユーザを認証するかを指示するための第２の操作画面を表示する手段を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記認証情報、前記第１の認証情報、及び前記第２の認証情報は、少なくともユーザＩＤを含むことを特徴とする請求項１から８のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記送信手段は、前記操作キーによって設定される宛先にアクセスするために前記認証情報を用いることを特徴とする請求項１から９のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
原稿を読み取る読取手段と、
前記送信手段は、前記読取手段によって前記原稿を読み取ることによって生成された画像データを送信することを特徴とする請求項１から１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記第２の認証情報を前記送信手段による送信用の認証情報としてユーザ毎に予め登録する登録手段をさらに備えることを特徴とする請求項１乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
ユーザのログインを実行する実行手段と、ログインに成功したユーザのフォルダを、画像データの宛先として設定するための操作キーと、前記操作キーによって設定される宛先に画像データを認証情報を用いて送信する送信手段と、を備える画像処理装置の制御方法であって、
前記送信手段によって用いられる前記認証情報として、ログインのためにユーザから受け付けた第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて予め登録されている第２の認証情報を設定するかを選択する選択工程を備えることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１４】
前記第２の認証情報を前記送信手段による送信用の認証情報として予め登録する登録工程をさらに備え、
前記選択工程では、前記送信手段によって用いられる前記認証情報として、ログインのためにユーザから受け付けた第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて前記登録工程で前記送信用の認証情報として予め登録されている第２の認証情報を設定するかを選択することを特徴とする請求項１３に記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１５】
ログインのためにユーザから受け付けた前記第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて予め登録されている第２の認証情報を設定するかを指示するための第１の操作画面を表示する工程を更に備え、
前記選択工程では、前記第１の操作画面を介したユーザの指示に従って前記選択を行うことを特徴とする請求項１３または１４に記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１６】
前記選択工程では、キーボードを用いて入力される認証情報に基づいてユーザのログインを実行する場合は、ログインのために前記ユーザから受け付けた前記第１の認証情報を設定することを選択し、携帯型記録媒体に記録された情報に基づいてユーザを認証する場合は、ログインに成功した前記ユーザに対応付けて予め登録されている前記第２の認証情報を設定することを選択することを特徴とする請求項１３または１４に記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１７】
キーボードを用いて入力される認証情報に基づいてユーザを認証するか、携帯型記録媒体に記録された情報に基づいてユーザを認証するかを指示するための第２の操作画面を表示する工程を更に備えることを特徴とする請求項１５に記載の画像処理装置の制御方法。
【請求項１８】
請求項１３乃至１７のいずれか１項に記載の画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを処理する画像処理システム、画像処理装置、画像処理装置の制御方法、及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、「自分へメール送信」という操作キーを設える画像処理装置が知られている（特許文献１）。特許文献１では、「自分へメール送信」の操作キーが操作されると、画像処理装置を操作しているユーザのメールアドレスを、画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のメールアドレス宛てに送信したい場合に、自分のメールアドレスを入力する手間を軽減することが可能となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−１０１４８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１には、メールアドレスを設定するための「自分へメール送信」の操作キーが示されているが、これとは別に「自分へファイル送信」という操作キーを画像処理装置に設けることが考えられている。ファイル送信とは、例えばＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）やＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などのプロトコルを用いて画像データを送信することを意味する。この他に、ＷｅｂＤＡＶ（Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ｆｏｒ  ｔｈｅ  ＷＷＷ）もファイル送信のプロトコルの一つとして知られている。
【０００５】
「自分へファイル送信」の操作キーを備える画像処理装置では、「自分へファイル送信」の操作キーが操作されたことに応じて、画像処理装置を操作しているユーザのフォルダを画像データの宛先として設定する。これにより、画像データを自分のフォルダ宛てに送信（自分のフォルダに格納）したい場合に、自分のフォルダを示すフォルダ情報を入力する手間を軽減することが可能となる。
【０００６】
ファイル送信を行う場合、画像データの格納先となるフォルダを管理する装置を示す情報（ホスト名）およびフォルダの位置情報（パス）に加えて、宛先の装置にアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）が必要である。
【０００７】
画像データを送信する宛先の装置が、送信元となる画像処理装置と同一のドメインにある場合、ユーザの認証情報がドメイン内で一元的に管理されていることが多い。この場合、画像処理装置へのログインに使用する認証情報と、ファイル送信の宛先となる装置へのアクセスに必要となる認証情報が、共通のものとなっていることが考えられる。
【０００８】
認証情報が共通であれば、画像処理装置へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードを、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして引き継いで使用する（流用する）ことができる。これにより、画像処理装置へのログインのための認証情報の入力とファイル送信の宛先としての認証情報の入力を個別に行う必要がなくなり、ユーザの手間を軽減することができる。
【０００９】
一方、近年では、画像処理装置へのログインにＩＣカードを用いることが知られている。ＩＣカードを用いてログインする場合は、ユーザはパスワードの入力を求められない。なぜなら、ＩＣカードを保持しているという事実がユーザ本人であることを証明しているからである。
【００１０】
ここで、上述した認証情報の引き継ぎを行おうとした場合に、ＩＣカードを用いたログインを行っていると不都合が生じる。なぜなら、ＩＣカードを用いてログインする場合はユーザからのパスワードの入力がないため、引き継ぐべきパスワードが存在せず、ファイル送信を行うことができないからである。また、ログイン時またはファイル送信時にユーザにパスワードを入力させるようにすれば、ファイル送信を行うことは可能になるが、ログイン毎或いはファイル送信毎にパスワードを入力する手間が発生する。
【００１１】
本発明は、上記の問題点に鑑みなされたものであり、ログインに成功したユーザのフォルダを宛先として画像データの送信を行う場合に、適切な方法で認証情報を設定する仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記の目的を達成するために本発明の画像処理装置は、ユーザのログインを実行する実行手段と、ログインに成功したユーザのフォルダを、画像データの宛先として設定するための操作キーと、前記操作キーによって設定される宛先に画像データを認証情報を用いて送信する送信手段と、前記送信手段によって用いられる前記認証情報として、ログインのためにユーザから受け付けた第１の認証情報を設定するか、ログインに成功したユーザに対応付けて予め登録されている第２の認証情報を設定するかを選択する選択手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、ログインに成功したユーザのフォルダを宛先として画像データの送信を行う場合に、適切な方法で認証情報を設定することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態における画像処理システムの全体図である。
【図２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施形態における認証サーバ１０２及びファイルサーバ１０３の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施形態における認証サーバ１０２が管理する情報を示す図である。
【図５】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図６】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図８】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のログイン動作を示すフローチャートである。
【図９】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１０】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「自分へファイル送信」が選択された場合の動作を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の「自分へファイル送信」が選択された場合の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１６】
＜第１の実施形態＞
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。認証サーバ１０２は、認証装置の一例である。ファイルサーバ１０３は、ファイル管理装置の一例である。ＭＦＰ１０１は、ファイルサーバ１０３内のフォルダを宛先としてＳＭＢやＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶを用いて画像データのファイル送信を行うことができるが、ファイルサーバ１０３以外にもＭＦＰ１０１内のフォルダを宛先とすることもできる。また、ＭＦＰ１０１は、図示しないメールサーバを介して画像データを電子メールで送信することができる。また、画像処理システムは、ＭＦＰ１０１、認証サーバ１０２、ファイルサーバ１０３を含むものとするが、ＭＦＰ１０１および認証サーバ１０２のみ、或いはＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。
【００１７】
図２は、ＭＦＰ１０１の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して読取制御や送信制御などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１の場合は、１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させて後述するフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。
【００１８】
ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられている。
【００１９】
プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１において記録媒体上に印刷される。
【００２０】
スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データ（画像ファイル）を生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データ（画像ファイル）をファイル送信またはメール送信することができる。
【００２１】
カードリーダＩ／Ｆ２１８は、カードリーダ２２３と制御部２１０を接続する。カードリーダ２２３は、携帯型記録媒体（ＩＣカード）に記録されたユーザＩＤを読み取って制御部２１０に入力する。ＩＣカードの読み取りは、接触型・非接触型のいずれであっても構わない。
【００２２】
ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、ＬＡＮ１００上の外部装置（認証サーバ１０２やファイルサーバ１０３など）に画像データや情報を送信したり、ＬＡＮ１００上の外部装置から各種情報を受信したりする。
【００２３】
図３は、認証サーバ１０２の構成を示すブロック図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、認証サーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。
【００２４】
ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（認証サーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ネットワークＩ／Ｆ３１５は、ＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。なお、ファイルサーバ１０３の構成は、認証サーバ１０２と同様であるため、説明は省略する。
【００２５】
図４は、認証サーバ１０２がＨＤＤ３１４内で管理している情報を示す図である。認証サーバ１０２は、図１に示す画像処理システムを含むドメインを管理し、ユーザを認証するために必要な情報４０１及び４０２と、ユーザに関する情報４０３乃至４０９を、ユーザ毎に管理している。情報４０１は、ユーザを一意に示すユーザＩＤであって、例えばＭＦＰ１０１が設置されている会社の社員コードである。
【００２６】
図４には、Ａ１００１というユーザＩＤに対応するユーザの情報を示す。後述するキーボード認証を行う場合、Ａ１００１のユーザはＭＦＰ１０１の使用を開始するときに、ユーザＩＤとして「Ａ１００１」を、パスワードとして「ｓｅｃｒｅｔ３３」を、それぞれ入力する必要がある。ＭＦＰ１０１で入力された認証情報（ユーザＩＤ及びパスワード）は、認証サーバ１０２に送信される。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１から送信された認証情報（ユーザＩＤ及びパスワード）を、情報４０１及び４０２として管理しているものと照合し、一致した場合は認証ＯＫをＭＦＰ１０１に通知する。一方、認証情報が一致しなかった場合は、認証ＮＧをＭＦＰ１０１に通知する。
【００２７】
一方、後述するカード認証を行う場合、ＩＣカードから読み出されたユーザＩＤが認証サーバ１０２に送信される。認証サーバ１０２は、ＭＦＰ１０１から送信されたユーザＩＤを、情報４０１として管理しているものと照合し、一致した場合は認証ＯＫをＭＦＰ１０１に通知する。一方、ユーザＩＤが一致しなかった場合は、認証ＮＧをＭＦＰ１０１に通知する。ＩＣカードを用いてログインする場合は、ユーザはパスワードの入力を求められない。なぜなら、ＩＣカードを保持しているという事実がユーザ本人であることを証明しているからである。
【００２８】
情報４０３乃至４０９は、ユーザが正常に認証された場合に、認証ＯＫとともにＭＦＰ１０１に通知される情報である。情報４０３は、Ａ１００１のユーザの名前が「Ｔａｒｏ  Ｔａｎａｋａ」であることを示している。情報４０４は、Ａ１００１のユーザが「ｕｓｅｒｓ」というグループに属していることを示している。情報４０５は、情報４０２として管理しているパスワードを、Ａ１００１のユーザ自身が変更可能であるか否かを示している。情報４０５が「不可」となっている場合は、情報４０２のパスワードは管理者のみが変更可能である。
【００２９】
情報４０６は、情報４０２として管理されているパスワードの有効期限を示している。情報４０６が「無期限」となっている場合は、情報４０２のパスワードを無期限で使用することができる。情報４０６に期限が設定されている場合、ユーザは、期限が近づいたときにパスワードの変更を要求される。情報４０７は、Ａ１００１のユーザ自身のメールアドレスを示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０７として管理されているメールアドレスを宛先として送信された電子メールを受け取ることができる。情報４０８及び４０９は、Ａ１００１のユーザ自身のフォルダが置かれている装置のホスト名及びパスを示している。Ａ１００１のユーザは、情報４０８及び４０９が示すフォルダにアクセス可能であり、そのフォルダに格納されたデータを取得することができる。
【００３０】
図５は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。ユーザは、図５の画面において、操作キー５０１乃至５０３のいずれかを操作することにより、機能を選択することができる。図５は、操作キー５０１が選択された状態を示している。なお、図５では、機能として「スキャンして送信」「コピー」「ファクス」を例示しているが、ＭＦＰ１０１がこれら以外の機能を備えていてもよい。
【００３１】
操作キー５０１を選択したユーザは、操作キー５１１乃至５１５のいずれかを操作することにより、送信する画像データの宛先を設定することができる。操作キー５１１を操作すると、ＨＤＤ２１４に保持されているアドレス帳の内容が表示され、ユーザは、アドレス帳に登録された内容を参照し、画像データの宛先として設定することができる。
【００３２】
操作キー５１２を操作すると、ワンタッチキーの一覧が表示される。ワンタッチキーには１つまたは複数の宛先が予め対応付けられており、ユーザは、所望のワンタッチキーを操作することにより、ワンタッチキーに対応付けられている内容を、画像データの宛先として設定することができる。操作キー５１３を操作すると、ユーザからの宛先情報の新規入力を受け付ける画面が表示される。ユーザは、表示された画面を介して宛先情報を入力し、画像データの宛先として設定することができる。
【００３３】
操作キー５１４は、ユーザが自分自身のフォルダを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１４を操作すると、ユーザ自身のフォルダが画像データの宛先として自動的に設定される（詳細は後述する）。操作キー５１５は、ユーザが自分自身のメールアドレスを画像データの宛先として設定したい場合に操作する操作キーである。ユーザが操作キー５１５を操作すると、ユーザ自身のメールアドレスが画像データの宛先として自動的に設定される。
【００３４】
操作キー５２１は、カラー／モノクロなどの読取設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２２は、読取解像度を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２３は、送信する画像データのファイル形式を設定する場合に使用する操作キーである。操作キー５２４は、片面／両面読取の設定を行う場合に使用する操作キーである。操作キー５２５は、読取サイズを設定する場合に使用する操作キーである。
【００３５】
図６は、操作部２２０に表示される操作画面（第１の操作画面）の一例を示す図である。図６の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、操作キー６０１乃至６０３のいずれかを操作することにより、操作キー５１４が操作された場合のフォルダの設定方法を選択することができる。
【００３６】
ＭＦＰ１０１は、フォルダの設定方法として、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えている。「ホームフォルダ」は、フォルダのホスト名とパスの一部を、複数のユーザに共通のものとして管理者が予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。管理者は、図６の情報６１０及び６２０として、「ホームフォルダ」を選択した場合に使用するフォルダのホスト名とパスの一部を登録しておく。この設定方法は、例えば、同一のホスト内及び／または同一のフォルダ内に各ユーザのフォルダを設けることができるため、管理者によるフォルダの管理が容易であるという利点がある。
【００３７】
「ユーザ毎に登録」は、ユーザ自身のフォルダ情報（ホスト名、パス、ユーザ名、パスワード）を、一般のユーザが予めＭＦＰ１０１に登録しておき、これらを画像データの宛先として設定する方法である。登録の詳細については図７を用いて後述する。この設定方法は、ユーザが任意のフォルダを自分のフォルダとして登録しておくことができるため、ユーザにとって使い勝手が良いという利点がある。
【００３８】
「サーバで管理」は、図４の情報４０８及び４０９として認証サーバ１０２で管理している情報を、画像データの宛先として設定する方法である。この設定方法は、ユーザ毎のフォルダをサーバで一元的に管理するため、フォルダ情報の更新が必要となったときに更新のための手間が軽減されるという利点がある。
【００３９】
ＭＦＰ１０１は、「ホームフォルダ」「ユーザ毎に登録」「サーバで管理」の３つの方法を備えることにより、ＭＦＰ１０１が設置されている環境に合わせて、フォルダの設定方法を選択的に切り替えることができる。具体的には、フォルダの管理を容易に行いたい場合は「ホームフォルダ」を選択し、ユーザの使い勝手を優先させたい場合は「ユーザ毎に登録」を選択し、フォルダをサーバで一元的に管理したい場合は「サーバで管理」を選択するといったことが可能となる。
【００４０】
また、ＭＦＰ１０１では認証情報の引き継ぎを行うことが可能である。画像データの宛先の装置が、送信元となるＭＦＰ１０１と同一のドメインにある場合、ユーザの認証情報がドメイン内で一元的に管理されていることが多い。この場合、ＭＦＰ１０１へのログインに使用する認証情報と、ファイル送信の宛先となる装置へのアクセスに必要となる認証情報が、共通のものとなっていることが考えられる。認証情報が共通であれば、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードを、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして引き継いで使用する（流用する）ことができる。これにより、ＭＦＰ１０１へのログインのための認証情報の入力とファイル送信の宛先としての認証情報の入力を個別に行う必要がなくなり、ユーザの手間を軽減することができる。
【００４１】
しかしながら、ＭＦＰ１０１へのログインにＩＣカードを用いる場合、ユーザＩＤはＩＣカードに記録されているものを読み出して取得することができるが、パスワードは取得されない。従って、認証情報の引き継ぎをしようとしても、引き継ぐべきパスワードが存在せず、結果的にファイル送信を行えない（送信エラーとなってしまう）。
【００４２】
そこで、第１の実施形態では、図６の画面に操作キー６０４及び６０５を備えている。操作キー６０４は、操作する毎に「認証情報を参照する」と「認証情報を参照しない」が交互に切り替わる。操作キー６０５も同様に、操作する毎に「認証情報を参照する」と「認証情報を参照しない」が交互に切り替わる。「認証情報を参照しない」を選択した場合は、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードが、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして引き継いで使用される（流用される）。
【００４３】
一方、「認証情報を参照する」を選択した場合は、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードの引き継ぎは行われない。代わりに、「ユーザ毎の登録」のために登録されているフォルダ情報（図７）を参照し、それに含まれるユーザ名（情報７０３）とパスワード（情報７０４）が、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして使用される。
【００４４】
なお、操作キー６０４は、操作キー６０１を用いて「ホームフォルダ」が選択された場合にのみ操作可能である。同様に、操作キー６０５は、操作キー６０３を用いて「サーバで管理」が選択された場合にのみ操作可能である。操作キー６０２を用いて「ユーザ毎に登録」が選択された場合は、「認証情報を参照する」や「認証情報を参照しない」の選択を行うことはできない。なぜなら、「ユーザ毎に登録」が選択された場合は、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードの引き継ぎはそもそも行われず、図７の画面で登録されるユーザ名及びパスワードが使用されるからである。
【００４５】
図７は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図である。図７の画面は、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合に表示される。ユーザは、情報７０１及び７０２として、ユーザ自身（図７の例ではＡ１００１のユーザ）のフォルダのホスト名とパスを登録することができる。更に、情報７０３及び７０４として、情報７０１及び７０２が示すフォルダにアクセスするための認証情報（ユーザ名及びパスワード）を登録することができる。ここで登録した情報は、「ユーザ毎に登録」（図６の操作キー６０２）が選択された場合に用いられる。
【００４６】
図８は、ＭＦＰ１０１におけるログイン動作（ユーザがＭＦＰ１０１の使用を開始するときの一連の動作）を説明するフローチャートである。図８のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００４７】
ステップＳ８０１では、管理者によって予め選択された認証方法が「キーボード認証」であるか「カード認証」であるかを判定する。
【００４８】
図９は、操作部２２０に表示される操作画面（第２の操作画面）の一例を示す図である。図９の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。管理者は、操作キー９０１及び９０２のいずれかを操作することにより、「キーボード認証」と「カード認証」のいずれかを選択することができる。
【００４９】
管理者が予め操作キー９０１を選択している場合は、認証方法が「キーボード認証」であると判定し、ステップＳ８０２に進み、図１０（ａ）に示す画面（受付画面）を表示する。図１０（ａ）の画面では、ＭＦＰ１０１を使用しようとするユーザが、自身のユーザＩＤを情報１００１として、自身のパスワードを情報１００２として、それぞれ入力する。入力の際には、ユーザは図示しないキーボードを用いて英数字をタイプする。キーボードは操作部２２０に備えられるハードウェアキーボードまたは操作部２２０に表示されるソフトウェアキーボードのいずれであっても良い。
【００５０】
管理者が予め操作キー９０２を選択している場合は、認証方法が「カード認証」であると判定し、ステップＳ８０３に進み、図１０（ｂ）に示す画面を表示する。図１０（ｂ）の画面では、ＩＣカードをカードリーダ２２３にかざすことをユーザに促すメッセージが表示されている。
【００５１】
ステップＳ８０４では、ステップＳ８０２でユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワード、またはステップＳ８０３でカードリーダ２２３がＩＣカードから読み出したユーザＩＤを認証サーバ１０２に送信し、ユーザ認証を依頼する。ステップＳ８０５では、認証サーバ１０２から通知される内容が、認証ＯＫであるか認証ＮＧであるかを判定する。この結果、認証ＯＫである場合にはステップＳ８０６に進み、ユーザによるＭＦＰ１０１の使用を許可する。一方、認証ＮＧである場合にはそのまま処理を終了する（或いは、ステップＳ８０１に戻る）。
【００５２】
図１１は、ＭＦＰ１０１において、図５の操作キー５１４が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートである。図１１のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００５３】
ステップＳ１１０１では、選択されているフォルダ設定方法が何かを判定する。選択されているフォルダ設定方法が「ホームフォルダ」であればステップＳ１１０２へ、「ユーザ毎に登録」であればステップＳ１１０８へ、「サーバで管理」であればステップＳ１１１２へ、それぞれ進む。
【００５４】
ステップＳ１１０２では、図６の情報６１０をファイル送信時の「ホスト名」として設定する。ステップＳ１１０３では、操作キー６０４を用いた設定が「認証情報を参照する」と「認証情報を参照しない」のどちらであるかを判定する。判定の結果、「認証情報を参照する」であればステップＳ１１０４に進む。ステップＳ１１０４では、図６の情報６２０に図７の情報７０３を組み合わせたものを、ファイル送信時の「パス」として設定する。図６及び図７に示した例では、「／ｈｏｍｅ／ｔａｎａｋａ」が設定されることになる。
【００５５】
一方、ステップＳ１１０３の判定の結果、「認証情報を参照しない」であればステップＳ１１０５に進む。ステップＳ１１０５では、図６の情報６２０に図１０の情報１００１を組み合わせたものを、ファイル送信時の「パス」として設定する。
【００５６】
ステップＳ１１０６では、図１０の情報１００１をファイル送信時の「ユーザ名」として設定する。ステップＳ１１０７では、図１０の情報１００２をファイル送信時の「パスワード」として設定する。即ち、ステップＳ１１０６及び１１０７では、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードが、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして引き継がれる。
【００５７】
ステップＳ１１０８では、図７の情報７０１をファイル送信時の「ホスト名」として設定する。ステップＳ１１０９では、図７の情報７０２をファイル送信時の「パス」として設定する。ステップＳ１１１０では、図７の情報７０３をファイル送信時の「ユーザ名」として設定する。ステップＳ１１１１では、図７の情報７０４をファイル送信時の「パスワード」として設定する。
【００５８】
ステップＳ１１１２では、図４の情報４０８をファイル送信時の「ホスト名」として設定する。ステップＳ１１１３では、図４の情報４０９をファイル送信時の「パス」として設定する。
【００５９】
ステップＳ１１１４では、操作キー６０５を用いた設定が「認証情報を参照する」と「認証情報を参照しない」のどちらであるかを判定する。判定の結果、「認証情報を参照する」であればステップＳ１１１０に進む。一方、ステップＳ１１１４の判定の結果、「認証情報を参照しない」であればステップＳ１１１５に進む。
【００６０】
ステップＳ１１１５では、図１０の情報１００１をファイル送信時の「ユーザ名」として設定する。ステップＳ１１１６では、図１０の情報１００２をファイル送信時のパスワードとして設定する。即ち、ステップＳ１１１５及び１１１６では、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードが、画像データをファイル送信するためのユーザ名及びパスワードとして引き継がれる。
【００６１】
以上説明したように、「ホームフォルダ」または「サーバで管理」を選択した場合であって、且つ、「認証情報を参照しない」を選択した場合は、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードが設定される。これにより、ＭＦＰ１０１へのログインのための認証情報の入力とファイル送信の宛先としての認証情報の入力を個別に行う必要がなくなり、ユーザの手間を軽減することができる。
【００６２】
一方、「ホームフォルダ」または「サーバで管理」を選択した場合であって、且つ、「認証情報を参照する」を選択した場合は、「ユーザ毎に管理」のためのユーザ名及びパスワードが設定される。これにより、パスワードを引き継ぐことができないカード認証を行う場合であっても、ログイン毎またはファイル送信毎にパスワードを入力することを必要とせずに、ファイル送信を実行できる。
【００６３】
図１１の説明に戻り、ステップＳ１１１７では、ユーザからの送信指示（スタートボタンの押下）があったか否かを判定する。送信指示があればステップＳ１１１８に進み、スキャナ２２２により原稿上の画像を読み取って画像データを生成する。ステップＳ１１１９では、ステップＳ１１０１乃至Ｓ１１１６で設定した、ホスト名、パス、ユーザ名、及びパスワードを用いて画像データをファイル送信する。
【００６４】
＜第２の実施形態＞
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第１の実施形態では、操作キー６０４及び６０５を用いて、「認証情報を参照する」または「認証情報を参照しない」のいずれかをユーザ（管理者）が指示する例を説明した。これに対し、第２の実施形態では、認証方法が「キーボード認証」と「カード認証」のどちらであるかに応じて、「ユーザ毎に登録」の認証情報を参照するかしないかを自動的に切り替える例を説明する。
【００６５】
図１２は、操作部２２０に表示される操作画面の一例を示す図であり、第１の実施形態における図６の画面の代わりに第２の実施形態において表示される画面である。図１２の画面は、管理者のみが操作可能であり、一般のユーザがＭＦＰ１０１を操作する場合には表示されない。
【００６６】
図１２の画面を図６の画面と比較すると、操作キー６０４及び６０５が表示されていないことが分かる。つまり、図１２の画面では、「認証情報を参照する」または「認証情報を参照しない」を選択することはできない。
【００６７】
図１３は、ＭＦＰ１０１において、図５の操作キー５１４が操作された場合の一連の動作を説明するフローチャートであり、第１の実施形態における図１１の代わりに第２の実施形態において実行される。図１３のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
【００６８】
図１３のフローチャートを図１１のフローチャートと比較すると、ステップＳ１１０３の代わりにステップＳ１３０１が設けられている。ステップＳ１３０１では、管理者によって予め選択された認証方法が「キーボード認証」であるか「カード認証」であるかを判定する。管理者が予め操作キー９０１を選択している場合は、認証方法が「キーボード認証」であると判定し、ステップＳ１１０５に進む。一方、管理者が予め操作キー９０２を選択している場合は、認証方法が「カード認証」であると判定し、ステップＳ１１０４に進む。
【００６９】
同様に、図１３のフローチャートを図１１のフローチャートと比較すると、ステップＳ１１１４の代わりにステップＳ１３０２が設けられている。ステップＳ１３０２では、管理者によって予め選択された認証方法が「キーボード認証」であるか「カード認証」であるかを判定する。管理者が予め操作キー９０１を選択している場合は、認証方法が「キーボード認証」であると判定し、ステップＳ１１１５に進む。一方、管理者が予め操作キー９０２を選択している場合は、認証方法が「カード認証」であると判定し、ステップＳ１１１０に進む。
【００７０】
このように、第２の実施形態では、「ホームフォルダ」または「サーバで管理」を選択した場合であって、且つ、「キーボード認証」を行う場合は、ＭＦＰ１０１へのログインのためにユーザが入力したユーザＩＤ及びパスワードが設定される。これにより、ＭＦＰ１０１へのログインのための認証情報の入力とファイル送信の宛先としての認証情報の入力を個別に行う必要がなくなり、ユーザの手間を軽減することができる。
【００７１】
一方、「ホームフォルダ」または「サーバで管理」を選択した場合であって、且つ、「カード認証」を行う場合は、「ユーザ毎に管理」のためのユーザ名及びパスワードが設定される。これにより、パスワードを引き継ぐことができないカード認証を行う場合であっても、ログイン毎またはファイル送信毎にパスワードを入力することを必要とせずに、ファイル送信を実行できる。
【００７２】
＜他の実施形態＞
上述した第１及び第２の実施形態では、画像データの送信のために使用する認証情報の設定を例に説明した。しかしながら、第１及び第２の実施形態で説明した認証情報の設定は、画像データの送信を含む様々な画像データの処理に適用可能である。例えば、画像データを画像処理システム内部のメモリに格納するのに認証情報が必要となっていれば、その認証情報の設定に、第１及び第２の実施形態で説明した方法を適用することができる。
【００７３】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【００７４】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【００７５】
１０１  ＭＦＰ
２１０  制御部
２１１  ＣＰＵ
２１２  ＲＯＭ
２１３  ＲＡＭ
２１４  ＨＤＤ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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