(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを入力する入力手段と、
ファクス送信の設定とネットワーク送信の設定の両方を行うことができる送信画面を表示する送信画面表示手段と、
前記ファクス送信の設定を行うことができ、前記ネットワーク送信の設定を行うことができないファクス画面を表示するファクス画面表示手段と、
前記送信画面表示手段によって表示された送信画面によって設定された宛先、または前記ファクス画面表示手段によって表示されたファクス画面によって設定された宛先へ前記入力手段によって入力されたデータを送信する送信手段と、
前記送信画面と前記ファクス画面を使用できる場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先を前記ファクス画面に設定し、前記送信画面を使用できるが前記ファクス画面を使用できない場合、前記履歴から選択されたファクスの宛先を前記送信画面に設定する設定手段と、を有することを特徴とするデータ送信装置。
【請求項２】
前記ファクス画面の使用を制限するか否かを示す設定値を記憶する記憶手段をさらに有し、
前記設定手段は、前記記憶手段に記憶された設定値が前記ファクス画面を制限しないことを示す場合に、前記履歴から選択されたファクスの宛先を前記ファクス画面に設定し、前記記憶手段に記憶された設定値が前記ファクス画面を制限することを示す場合に、前記履歴から選択されたファクスの宛先を前記送信画面に設定することを特徴とする請求項１に記載のデータ送信装置。
【請求項３】
前記設定手段は、前記履歴から選択されたネットワーク送信の宛先を前記送信画面に設定することを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信装置。
【請求項４】
前記履歴を記憶する履歴記憶手段と、
前記履歴記憶手段に記憶された前記履歴を表示する履歴表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項５】
前記入力手段は、原稿を読み取ることによってデータを入力することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項６】
前記ネットワーク送信は、電子メール送信を含むことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項７】
データを入力する入力ステップと、
ファクス送信の設定とネットワーク送信の設定の両方を行うことができる送信画面を表示する送信画面表示ステップと、
前記ファクス送信の設定を行うことができ、前記ネットワーク送信の設定を行うことができないファクス画面を表示するファクス画面表示ステップと、
前記送信画面と前記ファクス画面を使用できる場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先を前記ファクス画面に設定し、前記送信画面を使用できるが前記ファクス画面を使用できない場合、前記履歴から選択されたファクスの宛先を前記送信画面に設定する設定ステップと、
前記送信画面表示ステップで表示された送信画面によって設定された宛先、または前記ファクス画面表示ステップで表示されたファクス画面によって設定された宛先へ前記入力ステップで入力されたデータを送信する送信ステップと、
を有することを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
【請求項８】
請求項１ないし６のいずれか１項に記載のデータ送信装置の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークまたは公衆回線を介して画像データを指定の宛先に送信するデータ送信装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー機能やプリント機能のみならず、送信機能を実行可能なデジタル複合機が広く使われるようになってきている。このようなデジタル複合機は、タッチスクリーン機能を持つ操作パネルとハードキーとが一体となった操作部を備えており、ユーザは、操作パネル上に表示された機能一覧から所望の機能を選択し所望の処理を実行させることができる。
【０００３】
送信機能は、読み取った画像データ又は装置内に記憶された画像データに対して画像変換を行い、ネットワーク又は公衆回線を介してデータを指定の宛先に送信する機能である。公衆回線を介してデータを送信する場合はファクス番号を設定し、ネットワークを介してデータを送信する場合は送信に用いる送信プロトコルやその送信プロトコルに対応する送信宛先を設定する。送信宛先の設定方法としては、デジタル複合機に予め登録されたアドレス帳から宛先を選択して設定する方法や、操作パネルのハードキーで送信時に直接ユーザが入力して設定する方法など、様々な方法がある。また特許文献１には、ログインユーザが過去に端末装置から送信処理した宛先を表示し、その中から送りたい宛先を指定して新たな送信宛先として設定する方法が開示されている。
【０００４】
ところで、送信機能に関してはデータ送信時に設定可能な設定が多岐に亘る。そのため、ユーザの設定操作を簡便にしたいという要望がある。このような要望に応えるため、例えば、公衆回線を介したデータ送信用の操作画面と、ネットワークを介したデータ送信用の操作画面とを別々に用意したデジタル複合機も既に存在している。このようなデジタル複合機には、ファクス送信を行う際にはファクス送信に関する設定のみを設定可能とした操作画面が表示され、ネットワークを介したデータ送信を行う際にはネットワーク送信に関する設定のみを設定可能とした操作画面が表示される。
【０００５】
一方で、例えばファクスと電子メールを同時に送信したい、といった要望もある。このような要望に応えるためには、ファクス番号や電子メールアドレスの両方を同時に設定可能な操作画面も用意する必要がある。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００６−１３５５７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１に開示されているように、データの送信宛先を操作画面に設定する方法として、過去にユーザが送信処理した際の宛先を送信履歴として表示し、その中から宛先を指定して操作画面に設定する方法がある。
【０００８】
しかしながら、ジョブの送信履歴の宛先を指定して操作画面に設定しようとした場合、操作画面が複数存在する場合にはいずれの操作画面に設定すべきかを一意に決定することができない。
【０００９】
例えば、過去にファクス送信したジョブの送信履歴のＦＡＸ番号を新たな送信宛先として操作画面に設定する場合を考える。そして、ファクス送信に関する設定のみが可能な操作画面と、ファクス及びネットワーク送信の両方の設定が可能な操作画面とが装置で用意されているとする。
【００１０】
この場合、ファクス送信に関する設定のみが可能な操作画面にＦＡＸ番号を設定すると、ファクス送信固有の設定項目しか画面に表示されないためユーザの設定操作を簡便にできるという利点がある一方で、例えばファクス送信と電子メール送信とを同時に行いたいといった要望には応えることができないといった問題がある。また、ファクス及びネットワーク送信の両方の設定が可能な操作画面に設定すると、過去にファクス送信したジョブの送信履歴のＦＡＸ番号を当該操作画面に設定するとともに、更にアドレス帳から電子メールアドレスを選択して画面に設定し、ファクス送信と電子メール送信とによる同報送信を行うことができる等の利点がある。しかしその一方で、このような使い方を望まないユーザにとっては不要な設定項目が画面に表示されてしまうので設定操作が煩雑となってしまうという問題がある。
【００１１】
本発明は、このような課題に鑑みて、送信画面とファクス画面を使用できる場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先をファクス画面に設定し、送信画面を使用できるがファクス画面を使用できない場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先を送信画面に設定することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
このような目的を達成するため、本発明のデータ送信装置は、データを入力する入力手段と、ファクス送信の設定とネットワーク送信の設定の両方を行うことができる送信画面を表示する送信画面表示手段と、
前記ファクス送信の設定を行うことができ、前記ネットワーク送信の設定を行うことができないファクス画面を表示するファクス画面表示手段と、
前記送信画面表示手段によって表示された送信画面によって設定された宛先、または前記ファクス画面表示手段によって表示されたファクス画面によって設定された宛先へ前記入力手段によって入力されたデータを送信する送信手段と、
前記送信画面と前記ファクス画面を使用できる場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先を前記ファクス画面に設定し、前記送信画面を使用できるが前記ファクス画面を使用できない場合、前記履歴から選択されたファクスの宛先を前記送信画面に設定する設定手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、送信画面とファクス画面を使用できる場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先をファクス画面に設定し、送信画面を使用できるがファクス画面を使用できない場合、自装置で過去に行われた送信の履歴から選択されたファクスの宛先を送信画面に設定することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本実施形態が適用されるシステムを示した図である。
【図２】データ送信装置の一例としてのデジタル複合機の概略構成を示すブロック図である。
【図３】操作部に表示されるホーム画面の一例である。
【図４】データ送信において複数種別の送信ジョブの送信宛先を設定することが可能なユニバーサル送信画面、および、ファクス送信の宛先のみ設定することが可能なファクス専用画面の一例である。
【図５】操作部に表示される履歴画面、および、送信ジョブを実行後にメモリに記憶されている送信履歴情報の一例である。
【図６】履歴画面から送信履歴を選択し、選択された送信履歴に対応する宛先を操作画面に設定する処理を示したフローチャートである。
【図７】第２の実施形態における、履歴画面から送信履歴を選択し、選択された送信履歴に対応する宛先を操作画面に設定する処理を示したフローチャートである。
【図８】第３の実施形態における、履歴画面から送信履歴を選択し、選択された送信履歴に対応する宛先を操作画面に設定する処理を示したフローチャートである。
【図９】第４の実施形態における、履歴画面から送信履歴を選択し、選択された送信履歴に対応する宛先を操作画面に設定する処理を示したフローチャートである。
【図１０】操作部に表示されるＣｃ／Ｂｃｃ入力画面の一例である。
【図１１】第５の実施形態における、Ｃｃ／Ｂｃｃ入力中に、送信履歴から宛先情報を読み出し送信宛先として設定する処理を示したフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【００１６】
〔第１の実施形態〕
図１は、本実施形態が適用されるシステムを表した図である。図１において、３０１は、原稿をスキャンして画像データを送信するデータ送信装置の一例としてのデジタル複合機（以下、単に複合機という）である。３０２はサーバコンピュータであり、表示部３２１及び入力装置３２２が接続されている。複合機３０１及びサーバコンピュータ３０２は、ネットワークインタフェースを介してそれぞれネットワークに接続されている。更に、複合機３０１は、公衆回線を介して、ファクス３０３と接続されている。
【００１７】
図２は本実施形態に係る複合機３０１の概略構成を示すブロック図である。コントロールユニット２００は画像入力デバイスであるスキャナ２０１や画像出力デバイスであるプリンタ２０２と接続し、一方ではネットワーク１０１や公衆回線２０４と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行う。
【００１８】
ＣＰＵ２０５は複合機３０１全体を制御するプロセッサである。ＲＡＭ２０６はＣＰＵ２０５が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。ＲＯＭ２０７はブートＲＯＭであり、システムのブートプログラムが格納されている。ＨＤＤ２０８はハードディスクドライブで、システムソフトウェア、アプリケーション、画像データを格納する。また、後述する図６〜図９、図１１のフローチャートを実行するためのプログラムもこのＨＤＤ２０８に格納されている。図６〜図９、図１１のフローチャートの各ステップは、ＣＰＵ２０５によりＨＤＤ２０８に記憶されたプログラムにより実行されるものではあるが、このＣＰＵ２０５以外のプロセッサが上記フローチャートの各ステップを実行したり、あるいは、ＣＰＵ２０５と他のプロセッサとが協同して上記フローチャートの処理を実行したりしてもよい。
【００１９】
操作部インタフェース２０９はタッチパネルを有した操作部２１０とのインタフェース部で、操作部２１０に表示する画像データを操作部２１０に対して出力する。また、操作部２１０から本システム使用者が入力した情報を、ＣＰＵ２０５に伝える役割をする。ネットワークインタフェース２１１はネットワーク１０１に接続し、情報の入出力を行う。ＭＯＤＥＭ２１２は公衆回線２０４に接続し、情報の入出力を行う。ＳＲＡＭ２１３は高速動作可能な不揮発性の記録媒体である。ＲＴＣ２１４は、リアルタイムクロックであり、コントロールユニット２００に電源が入っていない状態でも現在の時刻をカウントし続ける処理を行う。以上のデバイスがシステムバス２１５上に配置される。
【００２０】
Ｉｍａｇｅ  Ｂｕｓ  Ｉ／Ｆ２１６はシステムバス２１５と画像データを高速で転送する画像バス２１７を接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス２１７は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス２１７上には以下のデバイスが配置される。ＲＩＰ部２１８はラスターイメージプロセッサでありＰＤＬコードをビットマップイメージに展開する。デバイスＩ／Ｆ部２１９は、画像入出力デバイスであるスキャナ２０１やプリンタ２０２とコントロールユニット２００を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。スキャナ画像処理部２２０は、入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。プリンタ画像処理部２２１は、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。暗号処理部２２２は画像データを含む入力データの暗号化処理を行う。復号処理部２２３は暗号化データの複合化処理を行う。
【００２１】
図３は、複合機３０１の起動時に操作部２１０に表示されるホーム画面（メニュー画面ともいう）の一例である。図３において、６０１は、アプリケーションを選択するためのアイコンが表示されている画面である。この画面６０１に表示されているアイコン（６０６、６０７、６０８、６０９、６１０）から所望のアイコンをユーザが選択すると、対応するアプリケーションが起動され、所定の操作画面に遷移する。
【００２２】
より具体的には、コピーアイコン６０６が選択されたことに応じて、コピー機能を提供するコピーアプリケーションを起動し、コピーアプリケーションがコピー処理を行うための操作画面を表示する。
【００２３】
また、スキャンアイコン６０７が選択されたことに応じて、ネットワークスキャン機能を提供するアプリケーションが起動され、このアプリケーションは後述するユニバーサル送信画面（図４（ａ））を表示する。なお、本実施形態においては、スキャンアイコン６０７が選択されて起動するアプリケーションは、異なる送信ジョブ種別による同報送信、いわゆる異種同報送信が可能なアプリケーションである。送信ジョブ種別として、例えば、電子メール送信、ＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ｂｌｏｃｋ）送信、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）による送信、ＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ  Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ  Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ  ａｎｄ  ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）送信、ファクス送信、インターネットファクス送信等がある。ユニバーサル送信画面で送信操作を行えば、これら送信ジョブ種別のなかから２つ以上の送信ジョブ種別を適宜組み合わせ、同報送信することができる。
【００２４】
ここで、インターネットファクス送信とは、電話回線に代えて電子メールのプロトコル（ＳＭＴＰ；Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用してデータ送信を行うものであり、ＩＴＵ（Ｉｎｔｅｒｎａｔｉｏｎａｌ  Ｔｅｌｅｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ  Ｕｎｉｏｎ）により勧告されている。
【００２５】
ユニバーサル装置画面を使用して送信機能を利用する場合にユーザの多岐に亘るニーズに応えることができ、例えば、一度の送信指示でファクス送信と電子メール送信とによる異種同報送信を行うこともできる。
【００２６】
また、ファクスアイコン６０８が選択されたことに応じて、ファクス機能を提供するアプリケーションが起動され、このアプリケーションは後述するファクス専用画面（図４（ｂ））を表示する。なお本実施形態では、ファクスアイコン６０８が選択された起動するアプリケーションは、ユニバーサル送信画面を表示するアプリケーション（スキャンアイコン６０７に対応するアプリケーション）とは異なり、ユーザの操作を簡便にするためファクス送信のみ扱うことができるアプリケーションである。すなわち、ファクス送信に関係のない設定は、この画面では表示されないので、ユーザにとってわかりやすい操作でファクス送信が可能となる。ただし、上述した異種同報送信に関してはこのアプリケーションでは実行できない。
【００２７】
また、ボックスアイコン６０９が選択されたことに応じて、ボックス機能を提供するアプリケーションが起動され、ボックス機能用の操作画面を表示する。ボックス機能とは、スキャナ２０１や外部の端末から入力されたデータをＨＤＤ２０８に格納したり、ＨＤＤ２０８に格納されたデータを印刷／編集／送信したりする機能である。本実施形態の説明においては、ボックス機能に関する詳細な説明は省略する。
【００２８】
また、セキュアファクスアイコン６１０が選択されたことに応じて、セキュアファクスアプリケーションが呼び出され、セキュアファクス用の画面を表示する。セキュアファクスアプリケーションは、ファクス送信したログを収集し、誰が、いつ、どのような画像を送信したのかを管理することができるアプリケーションである。セキュアファクスアプリケーションは、Ｊａｖａ（登録商標）の実行環境で実行されるアプリケーションである。Ｊａｖａ（登録商標）の実行環境は、リアルタイムＯＳ上で動作する仮想マシンにより実現される。
【００２９】
操作部２１０には、更に、テンキー６０２、コピーやデータ送信の開始等を指示するスタートキー６０３が配置されている。また、複合機３０１の各種の設定値を変更する設定画面を呼び出す設定・登録画面呼出キー６０４や、ジョブの履歴やジョブの状況を表示する画面を呼び出す履歴キー６０５も配置されている。
【００３０】
設定・登録画面呼出キー６０４が選択されると、複合機３０１の各種設定を行うための設定画面（不図示）が表示され、この設定画面を介して複合機３０１の設定を行うことが可能である。設定された設定値はＨＤＤ２０８に記憶する。
【００３１】
特に本実施形態においては、設定値の一例として、ファクス専用画面を利用するか否かを示す値がＨＤＤ２０８に記憶されている。「ファクス専用画面を利用する」の設定値が有効である場合には、後述する図４（ｂ）のファクス専用画面を利用したファクス送信を行うことができる。一方、「ファクス専用画面を利用する」の設定値が無効である場合には、ファクスアイコン６０８が非表示となり、ファクス専用画面の利用が制限される。ただし、この設定値が無効である場合、あくまでもファクス専用画面でのユーザ操作が制限されるだけであり、ファクスを送信すること自体が禁止されるわけではない。すなわちこの設定値が無効であったとしても、後述するユニバーサル送信画面でのユーザ操作によりファクスの送信は可能である。
【００３２】
そして、「ファクス専用画面を利用する」の設定値が有効である場合には、「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」か否かを示す設定を更に行うことができる。「ファクス専用画面を利用する」の設定値が有効である場合で、かつ「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」の設定値が有効である場合は、ファクス専用画面での操作を行うこともできるし、ユニバーサル送信画面でファクス送信のための操作を行うこともできる。すなわち、ユーザがファクス送信のための操作を行うにあたり、二通りの選択肢が与えられることになる。一方、「ファクス専用画面を利用する」の設定値は有効であるが、「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」の設定値が無効である場合、ファクス専用画面での操作は可能だが、ユニバーサル送信画面におけるファクス送信のための操作は制限される。
【００３３】
図４（ａ）は、ユーザがスキャンアイコン６０７を押下することで、操作部２１０に表示される画面（以下では、ユニバーサル送信画面という）の一例である。図４（ａ）のユニバーサル送信画面では、送信宛先を設定可能な宛先入力画面７０１が表示されている。送信宛先の設定の方法については、アドレス帳による設定、ワンタッチボタンによる設定、テンキー６０２等を用いた設定、などいくつかの方法がある。これらの方法で、電子メールアドレスや、ファイルサーバのフォルダパス、ファクス番号などデータの送信宛先となる様々な送信プロトコルに対応する宛先を操作画面に設定することができる。
【００３４】
７０２は、読み取り解像度、読み取りカラーモード等の設定を行うための送信設定アイコンである。７０３は、７０２より詳細な設定を行う場合に用いられる応用設定アイコンである。また、ＨＤＤ２０８に保存された送信設定を呼び出す良く使う設定アイコン７０４も表示されている。
【００３５】
図４（ａ）で示したユニバーサル送信画面では、少なくとも本実施形態では、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、インターネットファックス送信が可能である。また、複合機３０１の設定によっては、すなわち、先程説明した「ファクス専用画面を利用する」の設定値が無効である場合には、更に、ファクス送信も可能である。また、「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」の設定値が無効である場合であって、「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」の設定値が有効である場合にも、ユニバーサル送信画面でファクス送信が可能である。ユニバーサル送信画面でファクス送信も選択できる場合は、ファクス固有の設定もこのユニバーサル送信画面で行うことができる。
【００３６】
図４（ｂ）は、ユーザがファクスアイコン６０８を押下することで操作部２１０に表示される、ファクス専用の操作画面（ファクス専用画面）の例である。図４（ｂ）のファクス専用画面には、ユーザが指定したファクス送信宛先を表示するファクス宛先表示領域７１０が表示されている。７１１は、読み取り解像度、読み取りサイズ等の送信設定を設定する送信設定アイコンである。７１２は、読み取り、送信時のさまざまな詳細設定を呼び出す応用設定アイコンである。また、７１３は、ファクス宛先が記憶されているワンタッチボタン、７１４はアドレス帳呼び出しアイコンである。なお、上述したように、図４（ｂ）のファクス専用画面では、ファクス送信のみに対応している。
【００３７】
図５（ａ）は、操作部２１０に表示される履歴画面の一例である。履歴画面は、ユーザが操作部２１０の履歴キー６０５を押下することで表示される。図５（ａ）の画面において、８０１は送信履歴が表示される送信履歴リストである。送信履歴リスト８０１には、様々な種別の送信ジョブ種別に対応する送信ジョブが混在した状態でリスト表示されている。すなわち、ファクス送信したジョブ、電子メール送信したジョブ、ＳＭＢ送信したジョブ、インターネットファクス送信したジョブ等が混在している。
【００３８】
なお、本実施形態においては、複数の送信ジョブ種別による異種同報送信したものについては、それぞれ送信ジョブ種別ごとに別々のジョブとして管理される。
【００３９】
８０２は、ユーザが送信履歴リスト８０１から選択した送信履歴の送信宛先を再利用する場合に指示する、履歴画面から宛先を設定するためのアイコン（以下、宛先設定アイコンという）である。図５（ａ）の送信履歴リスト８０１で特定のジョブ履歴が選択された状態で宛先設定アイコン８０２が押下されると、図４（ａ）又は（ｂ）の何れかの操作画面に遷移する。更に、送信履歴リストから選択した送信履歴に対応する宛先が、データの送信宛先として遷移後の操作画面（図４（ａ）又は（ｂ）の何れかの操作画面）に設定される。図４（ａ）の画面に遷移するか図４（ｂ）の画面に遷移するのかに関しては本実施形態の特徴的な部分であり、図６のフローチャート等を参照しながら詳細に説明する。
【００４０】
８０３は、送信履歴リストの印刷を指示するための送信履歴リスト印刷アイコンである。８０４は、ユーザが送信履歴リストから選択した履歴の詳細情報を表示するための詳細情報表示アイコンである。
【００４１】
図５（ｂ）は、ユーザ操作により送信ジョブが実行された後、ＨＤＤ２０８のジョブ履歴領域に格納される履歴情報の一例を示した図である。
【００４２】
８１０は、送信ジョブの種別を表す情報である。図５（ｂ）の送信履歴情報の例では、ファクス送信を示す「ファクス」の値が記憶されている。他の例としては、電子メール送信した場合「電子メール」、ＳＭＢ送信した場合は「ＳＭＢ」の値が記憶される。またＦＴＰ送信した場合は「ＦＴＰ」の値が記憶され、ＷｅｂＤＡＶ送信した場合は「ＷｅｂＤＡＶ」の値が記憶される。またインターネットファクス送信した場合は「Ｉ−ＦＡＸ」の値が記憶される。
【００４３】
なお、異種同報送信を行った場合、一度のユーザ送信指示で複数のジョブ種別によるデータ送信が行われるが、実際には複数のジョブ種別のそれぞれの送信につき個別のジョブとして扱われる。そして、それぞれにジョブＩＤが付与される。そして、ジョブＩＤ毎に別々の履歴情報としてＨＤＤ２０８に記憶される。例えば、ファクス送信と電子メール送信とによる異種同報送信を行った場合は、ファクス送信に関する送信履歴情報と、電子メール送信に関する送信履歴情報とが個別にＨＤＤ２０８に記憶される。ただし、ここで説明した実施形態は一例にすぎず、８１０に複数の送信ジョブ種別が記憶され、例えば、ファクスと電子メールの同報送信を行った場合には、８１０に「ファクス」及び「電子メール」の両方を記憶するようにしてもよい。
【００４４】
８１１は、送信したファクス宛先番号を表す領域であり、この例では１２３−４５６番となっている。
【００４５】
８１２、８１３、８１４はそれぞれ、メール送信宛先、送信ファイルサーバ、ファイルサーバのパス情報を格納する領域である。この例では、ファクスを用いて送信した履歴であるため、すべて無効となっている。送信ジョブ種別８１０に電子メールを示す値が記憶されている場合には、８１２には、このジョブを実行した際に送信された電子メールの送信宛先アドレスが記憶される。また、送信ジョブ種別８１０に「ＦＴＰ」、「ＳＭＢ」、「ＷｅｂＤＡＶ」の値が記憶されている場合には、この送信ジョブを実行した際の送信先のファイルサーバ、ファイルパスがそれぞれのプロトコルに対応した形式で８１３、８１４に記憶される。更に、履歴情報には、これら送信宛先情報の他にも、送信結果（ＯＫ又はＮＧ）、送信時間等も記憶される。
【００４６】
また、８１５は、送信ジョブを投入する際にユーザが操作したアプリケーション（操作画面を表示したアプリケーション）のＩＤを表す領域である。この例では、「ファクス専用画面」を表示するアプリケーションを識別するアプリＩＤ：ＡＢ−１２３−ＣＤＥが記録されている。
【００４７】
以下、ユーザから選択された送信履歴を用いて送信する際の処理を、図６のフローチャートを用いて説明する。
【００４８】
図６は、ＨＤＤ２０８のジョブ履歴領域から送信履歴情報を読み出し、送信宛先を操作画面に設定する際の処理を表したフローチャートである。図６のフローチャートに係る制御プログラムはＨＤＤ２０８に格納されており、ＣＰＵ２０５により実行される。
【００４９】
ここでは、複合機３０１がサポートする全ての送信ジョブ種別を扱うことができるユニバーサル送信画面（ただし、設定値の内容によってはファクス送信のみが制限される場合もある）と、ファクス専用画面とが利用可能とする。
・履歴画面から宛先を設定する要求を受け付ける処理
ユーザから履歴キー６０５の押下を受け付けると、ＣＰＵ２０５は、操作部２１０に履歴画面（図５（ａ））を表示する。そして、更にユーザから、送信履歴リスト８０１に一覧表示された送信履歴リストから送信履歴の選択を受け付け、Ｓ４０１では、ＣＰＵ２０５は、宛先設定アイコン８０２の押下を検知すると、Ｓ４０２に進む。Ｓ４０２では、ＣＰＵ２０５は、Ｓ４０１で受け付けた送信履歴に対応する履歴情報をＨＤＤ２０８から読み出し（Ｓ４０２）、続いて送信ジョブ種別８１０の情報を読み出す（Ｓ４０３）。
・データを送信するための操作画面を決定する処理
続いて、ＣＰＵ２０５は、Ｓ４０３で読み出した送信ジョブ種別８１０の値を参照し、この値がファクスを示すか否かを判定する。すなわち、選択した送信履歴に対応する送信種別がファクスであるか否かを判定する（Ｓ４０４）。
【００５０】
また、Ｓ４０１で複数の履歴情報をＨＤＤ２０８から読み出した場合（すなわち、送信履歴リストから複数の送信履歴を選択して宛先設定アイコン８０２が押下された場合）には、複数の履歴情報のうち１つでもファクス以外の送信ジョブ種別が含まれていれば、Ｓ４０４でＮＯと判定される。
【００５１】
Ｓ４０４でＮＯと判定した場合、過去に実行した送信ジョブの種別は、電子メールまたはＳＭＢ、ＦＴＰ、ＷｅｂＤＡＶ、インターネットファクスである。従って、ＣＰＵ２０５は、この送信履歴に含まれる宛先を設定すべき操作画面は、ファクス専用画面ではなく、ユニバーサル送信画面であると決定する。そこでＣＰＵ２０５は、操作部２１０の画面表示を、履歴画面からユニバーサル送信画面（すなわち図４（ａ））に切り替える。そして、ＨＤＤ２０８から読み出した履歴情報に含まれる送信ジョブ種別８１０と、その送信ジョブ種別に対応する送信宛先（８１１〜８１４）をユニバーサル送信画面に自動的に設定する。
【００５２】
一方、Ｓ４０４でＹＥＳと判定した場合、過去に実行した送信ジョブの種別はファクスである。そこでＳ４０５に進み、ＣＰＵ２０５は、ＨＤＤ２０８に格納された設定値を参照し、「ファクス専用画面を利用する」の設定値が有効であるか否かを判定する（Ｓ４０５）。
【００５３】
Ｓ４０５の判定がＹｅｓであれば、ＣＰＵ２０５は操作部２１０にファクス専用画面（図４（ｂ））を表示し、Ｓ４０２で読み出した履歴情報に含まれる送信宛先を自動的にファクス専用画面に設定し（Ｓ４０６）、図６のフローチャートの処理は終了する。図４（ａ）又は図４（ｂ）の操作画面に送信宛先が設定され、操作部２１０のスタートキー６０３が押下されると、スキャナ２０１に置かれた原稿をスキャンし、スキャナ画像処理部２２０により入力画像データに対し補正、加工、編集を行う。その後、ネットワークインタフェース２１１又は公衆回線２０４を介してデータを送信する。
【００５４】
以上説明したように、本実施形態では、送信履歴リスト８０１から選択した送信履歴がファクス送信であるか否かによって異なる操作画面に遷移する。特に、選択した送信履歴がファクス送信である場合（Ｓ４０４でＹＥＳ）、複合機３０１の設定値に応じて、ファクス専用画面に遷移するか、それともユニバーサル送信画面に遷移するかを決定する点が本実施形態の特徴である。
【００５５】
すなわち、複合機３０１の設定値「ファクス専用画面を利用する」が有効である場合（Ｓ４０５でＹＥＳ）、送信宛先を設定する画面として、ユニバーサル送信画面ではなく、ファクス専用画面に決定する。一方、送信履歴リスト８０１から選択した送信履歴がファクスプロトコルでの送信であった場合であっても（Ｓ４０４でＹＥＳ）、複合機３０１の設定値「ファクス専用画面の操作画面を利用する」が有効でない場合は（Ｓ４０５でＮＯ）、ユニバーサル送信画面に決定する。
【００５６】
なお、本実施形態では、送信履歴の画面から履歴を選択し、宛先に設定する処理について記述したが、受信履歴の画面から選択する場合も同様である。
【００５７】
〔第２の実施形態〕
第１の実施形態では、送信履歴から宛先を設定する操作画面を決定する際、送信履歴として記憶されている送信ジョブ種別８１０と複合機３０１の設定値とを参照していた。一方、第２の実施形態では、送信履歴のジョブを投入した時にユーザが操作したアプリケーションを識別するアプリＩＤ８１５を参照するようにした。第２の実施形態によれば、過去にユーザが操作したアプリケーションと同じアプリケーションが提供する操作画面を使用できる。
【００５８】
アプリＩＤ８１５は、複合機３０１で表示される操作画面それぞれに割り当てられるものである。すなわちアプリＩＤは、アプリケーションを識別するＩＤであると同時に、操作画面を識別するためのＩＤでもある。アプリＩＤ８１５には、追加で複合機３０１にインストールされた送信アプリケーション等も含まれる。第２の実施形態では、データ送信に係るアプリケーションとして３つのアプリケーションが存在する。すなわち、ファクスアイコン６０８の選択に応じて呼び出されるファクス専用アプリケーションと、スキャンアイコン６０７の選択に応じて呼び出されるアプリケーションと、追加で複合機３０１にインストールされた、セキュアファクスアイコン６１０の選択に応じて呼び出されるアプリケーションである。第２の実施形態では、これらアプリケーションを識別するアプリＩＤ８１５に基づいて上記３つの操作画面の中から１つ決定するものである。なお第２の実施形態は、図６の処理に代えて図７の処理を行う点が第１の実施形態と異なるのみであるので、この相違点についてのみ説明する。
【００５９】
図７は、ＨＤＤ２０８のジョブ履歴領域から履歴情報を読み出し、送信宛先として操作画面に設定する際の複合機３０１の処理を示すフローチャートである。図７のフローチャートに係る制御プログラムはＨＤＤ２０８に格納されており、ＣＰＵ２０５により実行される。
【００６０】
まず、ユーザから履歴キー６０５の押下を受け付けると、ＣＰＵ２０５は、操作部２１０に履歴画面（図５（ａ））を表示する。そして、ユーザから、送信履歴リスト８０１から送信履歴の選択を受け付けると、Ｓ５０１では、ＣＰＵ２０５は、宛先設定アイコン８０２の押下を検知し、Ｓ５０２に進む。Ｓ５０２では、ＣＰＵ２０５は、Ｓ５０１で受け付けた送信履歴に対応する宛先情報をＨＤＤ２０８から読み出し（Ｓ４０２）、続いて過去の送信に用いた送信ジョブ種別８１０の情報を読み出す（Ｓ５０３）。
【００６１】
続いて、ＣＰＵ２０５は、Ｓ５０３で読み出した送信ジョブ種別８１０がファクスであるか否かを判定する（Ｓ５０５）。Ｓ５０４の判定がＮｏであれば、過去に実行した送信ジョブの種別は、ファクス以外のジョブ種別である。すなわち、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、インターネットファクス送信の何れかである。従って、この履歴情報に含まれる宛先を設定すべき操作画面は、全ての送信種別を扱うことが可能な、ユニバーサル送信画面として決定される。すなわち、ＣＰＵ２０５は、操作部２１０にユニバーサル送信画面を表示し、Ｓ５０２で読み出した宛先を送信宛先として設定し（Ｓ５０９）、図７のフローチャートの処理を終了する。
【００６２】
一方、Ｓ５０４の判定がＹｅｓであれば、過去に実行した送信ジョブの種別はファクスである。この場合、選択された送信履歴に対応する宛先をファクス専用画面及びユニバーサル送信画面の何れにも設定することが可能である。更には、セキュアファクスアプリケーションにより提供されるセキュアファクス画面にも設定することが可能である。そこで、ＣＰＵ２０５は、ＨＤＤ２０８から読み出した送信履歴情報に対応するアプリＩＤ８１５を読み出し（Ｓ５０５）。Ｓ５０５で読み出したアプリＩＤ８１５を参照し、アプリＩＤ８１５で識別される操作画面に、Ｓ５０２で読出した宛先を設定する（Ｓ５０７）。
【００６３】
例えば、選択された履歴に対応する送信処理を行った操作画面が「セキュアファクス」だったとする。セキュアファクスアプリケーションは、上述したように、ファクス送信したログを収集し、誰が、いつ、何を送信したのかを管理することができるＪａｖａ（登録商標）アプリケーションである。そのため、過去に実行された送信ジョブが、セキュアファクスアプリケーションを実行して行われた場合、履歴画面から宛先を選択して送信宛先として設定する場合もセキュアファクス画面とする必要がある。そこで、ＣＰＵ２０５は、操作部２１０にセキュアファクス操作画面を表示し、Ｓ５０２で読み出した宛先を送信宛先として設定する。
【００６４】
また、上記説明では、送信ジョブの種別がファクスである場合にのみアプリＩＤに基づいて操作画面を決定する場合を扱ったが、ファクス以外のジョブ種別に対してもアプリＩＤを基に操作画面を決定するようにしてもよい。
【００６５】
以上、説明したように、第２の実施形態によれば、ジョブを投入した時にユーザが操作したアプリケーションを特定するアプリＩＤ８１５を参照するようにした。第２の実施形態によれば、過去にユーザが操作したアプリケーションと同じアプリケーションが提供する操作画面を使用できる。
【００６６】
ただし、Ｓ５０７で設定処理を行う時に、その操作画面の使用が制限されている設定値が複合機３０１に設定されている場合がある。例えば、上述した「ファクス専用画面を利用する」の設定値が無効である場合である。この場合には、ファクス専用画面には宛先を設定できないので、Ｓ５０３で取得したアプリＩＤがファクスアプリケーション（ファクス専用画面を提供するアプリケーション）を示すものであったとしても、ユニバーサル送信画面に宛先を設定するものとする。
【００６７】
また「ユニバーサル送信画面でＦＡＸを表示する」の設定値が無効である場合もある。この場合には、ユニバーサル送信画面にはファクス宛先を設定できないので、Ｓ５０３で取得したアプリＩＤがユニバーサル送信画面を提供するアプリケーションを示すものであったとしても、ファクス専用画面に宛先を設定するものとする。
【００６８】
第２の実施形態によれば、選択した送信履歴のジョブを実行したときに利用したアプリケーションと同じアプリケーションの操作画面を使用できる。
【００６９】
〔第３の実施形態〕
第１の実施形態では、送信履歴として記憶される送信ジョブ種別及び設定された設定値を参照して操作画面を決定していた。更に第２の実施形態では、送信履歴として記憶される送信ジョブ種別及びアプリＩＤを参照して操作画面を決定していた。これに対して、第３の実施形態では、送信履歴として記憶される履歴情報に加え、履歴画面を表示する直前に表示されていた操作画面を識別する情報をも参照して遷移すべき操作画面を決定する形態について説明する。これは、履歴画面を表示した後に遷移した操作画面が、履歴画面表示前と異なる操作画面であることでユーザが困惑してしまわないようにするための措置である。
【００７０】
第３の実施形態は、図６に代えて図８のフローチャートの処理を行う点が第１の実施形態と異なるのみであるため、この相違点についてのみ説明する。
【００７１】
以下、第３の実施形態における、ユーザから選択された送信履歴を用いて宛先を指定する際の処理を、図８のフローチャートを用いて説明する。なお、本フローチャートに係る制御プログラムはＨＤＤ２０８に格納されており、ＣＰＵ２０５により実行される。
【００７２】
まず、ＣＰＵ２０５は、ユーザから履歴から宛先設定要求を受け付け（Ｓ１００１）、Ｓ１００１で受け付けた送信履歴に対応する宛先情報及び送信ジョブ種別をから読み出す（Ｓ１００２）。
【００７３】
続いて、ＣＰＵ２０５は、Ｓ１００２で読み出した送信ジョブ種別を参照し、選択した送信履歴の送信ジョブ種別がファクスであるか否かを判定する（Ｓ１００３）。
【００７４】
Ｓ１００３の判定がＮｏであれば、過去に実行された送信ジョブの種別は、ファクス以外である。従って、読み出した履歴情報に含まれる宛先を設定すべき操作画面は、ユニバーサル送信画面となる。
【００７５】
ＣＰＵ２０５は、操作部２１０にユニバーサル送信画面を表示し、Ｓ１００２で読み出した宛先をユニバーサル送信画面に設定し（Ｓ１００７）、処理を終了する。
【００７６】
Ｓ１００３の判定がＹｅｓであれば、過去に実行された送信ジョブの種別はファクスである。そこで処理をＳ１００４に移行し、ＣＰＵ２０５は、履歴画面より前に表示していた操作画面を識別する識別情報を取得し（Ｓ１００４）、履歴画面の前に表示していた画面がユニバーサル送信画面であるか否か判定する（Ｓ１００５）。
【００７７】
Ｓ１００５の判定がＮｏであれば、ユーザは送信操作を行う画面として、ユニバーサル送信画面を選択していたことになる。そのため、履歴画面で選択された宛先は、ユニバーサル送信画面に設定することが適切と考えられる。そこで処理Ｓ１００７に進み、操作部２１０にユニバーサル送信画面を表示し、Ｓ１００２で読み出した宛先をユニバーサル送信画面に設定し、処理を終了する。
【００７８】
一方、Ｓ１００５の判定がＮＯであれば、ユーザは送信操作を行う操作画面として、ユニバーサル送信画面ではなく、ファクス専用画面を選択していたことになる。この場合、履歴画面から選択された宛先を設定すべき操作画面は、ユニバーサル送信画面よりファクス専用画面の方が適切と考えられる。もちろん、ユニバーサル送信画面に宛先を設定してもファクス送信は可能ではある。しかし、ユニバーサル送信画面に遷移すると、ファクス専用画面、履歴画面、ユニバーサル送信画面、の順に操作画面が遷移することになる。すなわち、履歴画面が表示される前と後で異なる操作画面となりユーザが混乱する可能性がある。
【００７９】
ＣＰＵ２０５は、操作部２１０にファクス専用画面を表示し、Ｓ１００２で読み出した宛先をファクス専用画面に設定し（Ｓ１００６）、図８のフローチャートの処理を終了する。
【００８０】
以上説明したように、第３の実施形態では、送信履歴として記憶される送信履歴情報に加え、履歴画面の前に表示されていた操作画面の情報をも参照して遷移すべき操作画面を決定する。
【００８１】
〔第４の実施形態〕
第３の実施形態では、履歴画面から遷移すべき操作画面を決定する際、履歴情報と、履歴画面の直前に表示されていた操作画面の情報を参照していた。第４の実施形態では、これに加え、履歴画面の直前に表示されていた操作画面に既に送信宛先が設定されているかを考慮して遷移すべき操作画面を決定する。
【００８２】
以下、第４の実施形態における、ユーザから選択された履歴を用いて送信する際の処理を、図１０のフローチャートを用いて説明する。なお、図１０のフローチャートの各ステップを実行するための制御プログラムはＨＤＤ２０８に格納されており、ＣＰＵ２０５により実行される。
【００８３】
第４の実施形態は、図６に代えて図９のフローチャートの処理を行う点が第１の実施形態と異なるのみであるため、この相違点についてのみ説明する。
【００８４】
図９は、第４の実施形態における、送信履歴から宛先情報を読み出し、送信宛先として操作画面に設定する一連の処理を表したフローチャートである。なお、図９のフローチャートは、履歴キー６０５のユーザによる押下に応じて処理が開始されるものであるが、データの送信が実際に開始されるまでに、複数回、履歴キー６０５が押下されたときには、そのたびに図９の処理が開始されるものである。例えば、図５（ａ）の履歴画面からいったんファクス専用画面又はユニバーサル送信画面に遷移した後に、再度、履歴キー６０５が押下されたような場合、少なくとも２回このフローチャートが実行されることになる。
【００８５】
ユーザから履歴キー６０５の押下を受け付けると、ＣＰＵ２０５は、操作部２１０に履歴画面（図５（ａ））を表示する。そして、更にユーザから、送信履歴リスト８０１に一覧表示された複数の送信履歴からの選択を受け付け、ＣＰＵ２０５は、宛先設定アイコン８０２の押下を検知する（Ｓ１１０１）。Ｓ１１０２では、ＣＰＵ２０５は、Ｓ１１０１で受け付けた送信履歴に対応する宛先の情報及び送信ジョブ種別を含む履歴情報をＨＤＤ２０８から読み出す。続いて、ＣＰＵ２０５は、履歴画面の前に表示していた操作画面の識別情報を取得する（Ｓ１１０３）。
【００８６】
次に、Ｓ１１０４では、ＣＰＵ２０５は、Ｓ１１０２で読み出した履歴情報に含まれる送信ジョブ種別を参照し、ファクスであるか否かを判定する。このＳ１１０４の判定がＮｏであれば、過去に実行された送信ジョブの種別はファクス以外（すなわちネットワーク送信）である。従って、選択された送信履歴の送信宛先を、ファクス専用画面に設定することはできないので、全ての送信プロトコルを扱うことが可能なユニバーサル送信画面に設定することとなる。
【００８７】
ところで、履歴画面を表示する前に、ファクス専用画面に既にファクスの送信宛先が設定されている可能性がある。そして、既に設定されているファクスの送信宛先と、履歴画面から選択した送信履歴に対応する宛先とを用いた異種同報送信を行いたい場合がある。しかし、Ｓ１１０２で読み出した履歴情報に含まれる送信ジョブ種別がファクス以外である場合、その送信履歴に対応する宛先をファクス専用画面に設定することはできないため、ユニバーサル送信画面に遷移して設定することになる。従って、履歴画面の前に表示していた操作画面がファクス専用画面であり（Ｓ１１０５でＹＥＳ）、かつ、ファクス専用画面に既に送信宛先が設定されている場合（Ｓ１００６でＹＥＳ）には次のような処理を行う。
【００８８】
すなわち、Ｓ１１０７で、ＣＰＵ２０５は、ファクス専用画面に既に設定されている宛先と、選択された送信履歴に対応する宛先とを用いた同報送信を行うか否かを判定する。この判定は、複合機３０１であらかじめ決められた設定値を参照して判定するものである。あるいは、同報送信を行うか否かを、宛先設定アイコン８０２が押下された時にユーザに問い合わせ、その問合せの応答として肯定的な指示がなされた場合にＹＥＳと判定するものであってもよい。いずれにしても、この判定を行うことにより、送信履歴の宛先のみ送信宛先として送信する方法と、既に設定されている宛先と上記送信履歴の宛先とによる同報送信を行う方法を選択的に行うことができる。
【００８９】
Ｓ１１０７でＹＥＳと判定された場合、ＣＰＵ２０５はファクス専用画面に既に設定されている宛先を取得し（Ｓ１１０８）、ユニバーサル送信画面に設定し直す（Ｓ１１０８）。続いて、Ｓ１１０２で読み出した宛先も設定する（Ｓ１１０９）。一方、Ｓ１１０７でＮＯと判定された場合、Ｓ１１０８の処理をスキップしてＳ１１０９に進む。このとき、ファクス専用画面に設定されている宛先の設定を解除してもよい。
【００９０】
一方、Ｓ１１０５の判定がＮｏであった場合、またはＳ１１０６の判定がＮｏであった場合、ユニバーサル送信画面に移動すべき宛先は存在しないので処理はＳ１１０９に移る。
【００９１】
Ｓ１１０９では、ＣＰＵ２０５は、送信履歴から選択された宛先をユニバーサル送信画面に設定する。このとき、ユニバーサル送信画面に送信宛先が既に設定されていれば、その設定されている宛先に追加する形で新たに送信履歴に対応する宛先を設定する。
【００９２】
例えば、ユニバーサル送信画面で、アドレス帳に登録されている電子メールアドレスを選択して送信宛先として設定されていたとする。この状態で、履歴キー６０５を押下して履歴画面を表示し、履歴画面からＳＭＢ送信の送信宛先を選択して宛先設定アイコン８０２を押下したとする。この場合には、Ｓ１１０９では、電子メールアドレスとＳＭＢ送信のフォルダパスとがユニバーサル送信画面に設定される。このように、送信履歴から選択した宛先と別の方法により設定された宛先とによる異種同報送信を可能とした点も、本実施形態の特徴である。
【００９３】
Ｓ１１０４の判定がＹＥＳであれば、過去に実行された送信ジョブの種別はファクスである。そこでＣＰＵ２０５は、Ｓ１１０３で取得した履歴画面を表示する前の操作画面の識別情報を参照し、履歴画面の前に表示していた画面がユニバーサル送信画面であったか否か判定する（Ｓ１１１０）。
【００９４】
Ｓ１１１０の判定がＮＯであれば、ＣＰＵ２０５は操作部２１０にファクス専用画面を表示し、Ｓ１１０２で読み出した履歴情報の宛先をファクス専用画面に設定し（Ｓ１１１１）、図９のフローチャートの処理を終了する。
【００９５】
Ｓ１１１０の判定がＹＥＳであれば、ユーザが送信操作を行う操作画面として、ユニバーサル送信画面を選択し、Ｓ１１０８の処理を行った後に本フローチャートの処理を終了する。
【００９６】
第４の実施形態によれば、ファクス専用画面に既に設定されているファクスの送信宛先と、履歴画面から選択した送信履歴に対応するファクス以外の宛先とを含む異種同報送信が可能となる。
【００９７】
〔第５の実施形態〕
さて、これまでの説明では、履歴画面から選択された宛先を操作画面に設定する際、ユニバーサル送信画面、ファクス専用画面、セキュアファクス操作画面のうち最適な操作画面を決定する動作に適用した場合について述べた。
【００９８】
これを、ユニバーサル送信画面のみに着目し、ユニバーサル送信画面内の更に詳細な操作画面を決定する動作について説明する。
【００９９】
図１０は、ユニバーサル送信画面におけるＣｃ入力画面の一例である。
【０１００】
この図において、９０１はＣｃ入力画面、９０４は、Ｃｃ送信が指示された宛先一覧、９０２は、Ｂｃｃ宛先指定画面を呼び出すボタン、９０３は、図４（ａ）の画面またはＢｃｃ入力画面（不図示）に設定されている送信宛先を、Ｃｃ入力画面に設定し直すためのボタンである。
【０１０１】
ユニバーサル送信画面は、電子メール送信、ＳＭＢ送信、ＦＴＰ送信、ＷｅｂＤＡＶ送信、インターネットファクス送信、ファクス送信など、複合機３０１で実行可能な全ての送信ジョブ種別を扱うことができる。しかし、そのなかでも、Ｃｃ宛先、Ｂｃｃ宛先として送信宛先を設定できる送信ジョブ種別は電子メール送信のみである。電子メール送信以外の送信ジョブを実行する場合は、図１０で示したＣｃ入力画面ではなく、図４（ａ）の画面に設定する必要がある。
【０１０２】
従って、履歴画面から宛先を選択して操作画面に設定する場合、図４（ａ）の画面に設定するか、図１０の画面に設定するかを適切に決定する必要がある。
【０１０３】
図１１は、第５の実施形態における、ユニバーサル送信画面で操作している状態で、履歴画面から履歴情報を読み出し、送信宛先として画面に設定する一連の処理を表したフローチャートである。
【０１０４】
まず、ＣＰＵ２０５は、ユーザから履歴画面を介した宛先の設定要求を受け付け（Ｓ１２０１）、Ｓ１２０１で受け付けた送信履歴から、宛先情報を読み出すとともに（Ｓ１２０２）、送信ジョブ種別を読み出す（Ｓ１２０３）。
【０１０５】
続いて、ＣＰＵ２０５は、履歴画面の前に表示していた操作画面の識別情報を取得する（Ｓ１２０４）。ここで、取得した識別情報によって識別される操作画面がユニバーサル送信画面であった場合には、ＣＰＵ２０５は、履歴画面の前に表示していた画面が、図１０で示したような、Ｃｃ入力画面又はＢｃｃ入力画面であったか否かを判定する（Ｓ１２０５）。
【０１０６】
Ｓ１２０５で、履歴画面の前に表示していた画面がＣｃ入力画面およびＢｃｃ入力画面の何れでもないと判定された場合、通常の宛先入力操作中である。ＣＰＵ２０５は、Ｓ１２０２で読み出した宛先情報を、図４（ａ）のユニバーサル送信画面に設定し（Ｓ１２０９）、処理を終了する。なお、図４（ａ）のユニバーサル送信画面に電子メールアドレスが設定された場合には、Ｔｏ宛先として設定されたことになる。
【０１０７】
一方、Ｓ１２０５で、履歴画面の前に表示していた画面がＣｃ入力画面又はＢｃｃ入力画面であると判定された場合、ＣＰＵ２０５は、Ｓ１２０３で取得した送信ジョブ種別が電子メール送信であるか否かを判定する（Ｓ１２０６）。
【０１０８】
Ｓ１２０６の判定がＹｅｓである場合、すなわち、送信ジョブ種別が電子メール送信である場合、送信履歴から取得した宛先はＴｏ宛先、Ｃｃ宛先、Ｂｃｃ宛先いずれにも設定可能である。そこでＣＰＵ２０５は、Ｓ１２０２で読み出した宛先を、Ｓ１２０４で特定されたＣｃ入力画面、Ｂｃｃ入力画面のいずれかに設定し（Ｓ１２０７）、図１１のフローチャートの処理を終了する。
【０１０９】
Ｓ１２０６の判定がＮｏならば、過去に実行した送信ジョブの種別は電子メール送信以外である。この場合には取得した宛先を、Ｃｃ宛先、Ｂｃｃ宛先としては画面に設定できない。そこで、ＣＰＵ２０５は、Ｓ１２０２で読み出した宛先情報を、図４（ａ）のユニバーサル送信画面に設定する（Ｓ１２０８）。なお、このとき、Ｓ１２０４で取得した識別情報により識別された操作画面に既に設定されていた宛先も取得して図４（ａ）のユニバーサル送信画面に設定し直してもよい。
【０１１０】
第５の実施形態によれば、履歴画面を表示する直前に表示されていた操作画面がユニバーサルのうちＣｃ画面又はＢｃｃ画面である場合であって、取得した送信履歴に対応する宛先が電子メールアドレスである場合には、基本画面ではなく、Ｃｃ画面又はＢｃｃ画面に設定される。従って、より適切な画面に宛先を設定することが可能となる。
【０１１１】
（他の実施形態）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【０１１２】
１０１  ネットワーク
２００  コントロールユニット
２０４  公衆回線
２０５  ＣＰＵ
２０６  ＲＡＭ
２０７  ＲＯＭ
２０８  ＨＤＤ
２１０  操作部
３０１  デジタル複合機
３０２  サーバコンピュータ
３０３  ファクス
【図１】
0005950601.tif 000002
【図２】
0005950601.tif 000003
【図３】
0005950601.tif 000004
【図４】
0005950601.tif 000005
【図５】
0005950601.tif 000006
【図６】
0005950601.tif 000007
【図７】
0005950601.tif 000008
【図８】
0005950601.tif 000009
【図９】
0005950601.tif 000010
【図１０】
0005950601.tif 000011
【図１１】
0005950601.tif 000012