(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
症例を患者の電子カルテとリンクした状態で情報共有サーバに登録し、登録した症例についてのコメントの閲覧及び書き込みを行う投稿者端末と、
投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行う期間を設定し、当該コメントを行うアドバイザ端末を選択し、コメントの終了を宣言するコーディネータ端末と、
コーディネータ端末から選択され、投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末と、
投稿者端末からの症例の登録を受け付け、症例が登録された旨を投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末へ通知するとともに、アドバイザ端末の候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、表示された端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末に通知し、コーディネータ端末から選択された端末のうちの承諾が得られた端末を症例のアドバイザ端末に登録し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ投稿者端末の登録した症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントをアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示し、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言を受けると、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる情報共有サーバと、
を備える情報共有システム。
【請求項２】
投稿者端末から症例の登録を患者の電子カルテとリンクした状態で受け付ける症例登録部と、
前記症例登録部に症例が登録されると、症例が登録された旨を、投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域の予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知部と、
前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザの候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、抽出した端末のなかから、コーディネータ端末の選択した端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知部と、
アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末のうちの承諾が得られた端末を、前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録部と、
アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ前記症例登録部の受け付けた症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントを前記症例登録部の受け付けた症例のコメントとして登録してアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言をコーディネータ端末から受けるとアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み部と、
を備える情報共有サーバ。
【請求項３】
前記コーディネータ通知部における前記予め定められたコーディネータ端末は、
コーディネータ端末ごとに予め定められている優先順位及びコーディネータになっている症例数に応じて定められた端末であるか、或いは、
コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末である
ことを特徴とする請求項２に記載の情報共有サーバ。
【請求項４】
前記アドバイザ通知部は、アドバイザ端末ごとに予め定められている優先順位及びアドバイザ端末に登録されている症例数に応じて端末を抽出することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報共有サーバ。
【請求項５】
情報共有サーバが実行する情報共有プログラムであって、
投稿者端末から症例の登録を患者の電子カルテとリンクした状態で受け付ける症例登録手順と、
症例が登録された旨を投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知手順と、
前記症例登録手順で受け付けた症例のアドバイザの候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、抽出した端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知手順と、
アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末のうちの承諾が得られた端末を、前記症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録手順と、
アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントを症例のコメントとして登録してアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言をコーディネータ端末から受けると、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み手順と、
を順にコンピュータに実行させるための情報共有プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、専門医のアドバイスを地域医療に携わる開業医に提供することの可能な情報共有システム、情報共有サーバ及び情報共有プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
医療において複数の医師が連携して診断を行うシステムが提案されている（例えば、特許文献１参照。）。特許文献１のシステムは、情報をサーバに集約し、依頼票、報告書、請求書、フィルムのやりとりなどの事務手続きをなくしている。しかし、各医師は自己の判断で治療・診断しており、他の医師の助言を求めることは考慮されていない。
【０００３】
医師が別の検査や専門医の意見を必要とする場合には、従来、患者のカルテから症状や経過を書いて、紹介状という形で、検査や意見を別の医師にお願いする。紹介状は患者が直接別の医師に届けることになっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００５−１６５６４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
従来の紹介状システムでは、医師が知り合いの別の医師を紹介することになるので、開業医は、最適な専門医の意見や適切な検査方法を必ずしも得られるとはかぎらないという問題があった。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本願発明の情報共有システムは、症例を患者の電子カルテとリンクした状態で情報共有サーバに登録し、登録した症例についてのコメントの閲覧及び書き込みを行う投稿者端末と、投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行う期間を設定し、当該コメントを行うアドバイザ端末を選択し、コメントの終了を宣言するコーディネータ端末と、コーディネータ端末から選択され、投稿者端末の登録した症例についてのコメントを行うアドバイザ端末と、投稿者端末からの症例の登録を受け付け、症例が登録された旨を投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末へ通知するとともに、アドバイザ端末の候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、表示された端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末に通知し、コーディネータ端末から選択された端末のうちの承諾が得られた端末を症例のアドバイザ端末に登録し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ投稿者端末の登録した症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントをアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示し、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言を受けると、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる情報共有サーバと、を備える。
【０００７】
本願発明の情報共有サーバは、投稿者端末から症例の登録を患者の電子カルテとリンクした状態で受け付ける症例登録部と、前記症例登録部に症例が登録されると、症例が登録された旨を、投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域の予め定められたコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知部と、前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザの候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、抽出した端末のなかから、コーディネータ端末の選択した端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知部と、アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末のうちの承諾が得られた端末を、前記症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録部と、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ前記症例登録部の受け付けた症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントを前記症例登録部の受け付けた症例のコメントとして登録してアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言をコーディネータ端末から受けるとアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み部と、を備える。
【０００８】
本願発明の情報共有サーバでは、前記コーディネータ通知部における前記予め定められたコーディネータ端末は、コーディネータ端末ごとに予め定められている優先順位及びコーディネータになっている症例数に応じて定められた端末であってもよい。
【０００９】
本願発明の情報共有サーバでは、前記コーディネータ通知部における前記予め定められたコーディネータ端末は、コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末であってもよい。
【００１０】
本願発明の情報共有サーバでは、前記アドバイザ通知部は、アドバイザ端末ごとに予め定められている優先順位及びアドバイザ端末に登録されている症例数に応じて端末を抽出してもよい。
【００１１】
本願発明の情報共有プログラムは、情報共有サーバが実行する情報共有プログラムであって、投稿者端末から症例の登録を患者の電子カルテとリンクした状態で受け付ける症例登録手順と、症例が登録された旨を投稿者端末の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末へ通知するコーディネータ通知手順と、前記症例登録手順で受け付けた症例のアドバイザの候補として記憶されている端末を抽出して当該端末の地域と共にコーディネータ端末に表示し、抽出した端末のうちのコーディネータ端末から選択された端末へ、アドバイザに選択された旨を通知するアドバイザ通知手順と、アドバイザに選択された旨の通知を受けた端末のうちの承諾が得られた端末を、前記症例のアドバイザ端末に登録するアドバイザ登録手順と、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末へ症例を設定された期間に開示し、アドバイザ端末、コーディネータ端末及び投稿者端末から前記設定された期間に書き込まれたコメントを症例のコメントとして登録してアドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末に開示するとともに、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末によるコメントの終了の承諾後にコメント終了宣言をコーディネータ端末から受けると、アドバイザ端末、投稿者端末及びコーディネータ端末の症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させるコメント書き込み手順と、を順にコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、紹介される検査治療などのアドバイスをする医師を、専門医の中から最適な医師を選択することができる。さらにアドバイスをする医師を複数にすることも可能であり、最適な治療が行われ、大学などの総合病院と開業医との医療分業も可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】実施形態１に係る情報共有システムの構成例である。
【図２】端末情報テーブルの一例を示す。
【図３】アドバイザテーブルの一例を示す。
【図４】情報共有方法の一例を示すシーケンス図である。
【図５】症例登録テーブルの一例を示す。
【図６】症例登録手順の一例を示すシーケンス図である。
【図７】画像データを格納する方法を示す図である。
【図８】認証サーバの構成を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
添付の図面を参照して本発明の実施形態を説明する。以下に説明する実施形態は本発明の実施の例であり、本発明は、以下の実施形態に制限されるものではない。なお、本明細書及び図面において符号が同じ構成要素は、相互に同一のものを示すものとする。
【００１５】
（実施形態１）
図１は、本実施形態に係る情報共有システムの一例である。本実施形態に係る情報共有システムは、情報共有サーバ１１と、事務局端末１２と、アドバイザ端末１３と、コーディネータ端末１４と、投稿者端末１５と、を備える。情報共有サーバ１１は、症例登録部２１と、コーディネータ通知部２２と、アドバイザ通知部２３と、アドバイザ登録部２４と、コメント書き込み部２５と、端末登録部２７と、を備える。以下、情報共有システムが医療情報を共有する例について具体的に説明する。
【００１６】
事務局端末１２は、情報共有システムを運営する総合事務局の使用する端末であり、図２に示すような各端末のクラスが定義された一覧が端末登録部２７に格納される。クラスは、例えば、総合事務局のようなシステムを管理するボードメンバ、地域医療の取りまとめ役となるコーディネータ、特定の症例に関して専門知識を有するアドバイザ、並びに一般開業医などの幅広い症例に接する投稿者である。医師であれば投稿者となりうる。これらのクラスは、ボードメンバが委嘱することによって定められ、ボードメンバによって端末登録部２７に登録される。
【００１７】
端末登録部２７は、さらに、アドバイザのアドバイス対象を管理するアドバイザテーブルを格納する。アドバイザテーブルには、図３に示すように、アドバイス対象とそのアドバイザとなりうる端末ＩＤが記載される。事務局端末１２は、ボードメンバが委嘱することによって定められた端末をアドバイス対象ごとにアドバイザテーブルに登録する。
【００１８】
図４に、情報共有システムのシーケンスの一例を示す。本実施形態に係る情報共有方法は、症例登録手順と、コーディネータ通知手順と、アドバイザ通知手順と、アドバイザ登録手順と、コメント書き込み手順と、を順に有する。
【００１９】
症例登録手順では、投稿者端末１５は、症例を情報共有サーバ１１へ登録する（Ｓ１０１）。症例登録部２１は、投稿者端末１５から症例の登録を受け付け、図５に示すような症例登録テーブルに症例を追加する。症例登録テーブルには、症例、投稿者の端末ＩＤ、コーディネータの端末ＩＤ、アドバイザの端末ＩＤ、ステータス及びコメントが関連付けられた状態で格納される。ステータスは、継続中や終了などの進行状態が記載される。
【００２０】
コーディネータ通知手順では、コーディネータ通知部２２は、症例登録部２１に症例が登録されると、症例が登録された旨を、予め定められたコーディネータ端末１４へ通知する（Ｓ１０２）。
【００２１】
アドバイザ通知手順では、アドバイザ通知部２３は、症例登録部２１の受け付けた症例がアドバイス対象に含まれている端末を抽出し、抽出した端末の一覧をコーディネータ端末１４に表示する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１に登録された症例を閲覧しながら、アドバイザ候補として表示されている端末の一覧から最適なアドバイザを選択する（Ｓ１０３）。アドバイザ通知部２３は、端末情報テーブルを参照し、コーディネータ端末１４の選択した端末のアドレスへ、アドバイザに選択された旨を通知する（Ｓ１０４）。
【００２２】
アドバイザ登録手順では、アドバイザ端末１３は、参加の諾否を登録する（Ｓ１０５）。アドバイザ登録部２４は、アドバイザに選択された旨を通知されたアドバイザ端末１３の指示を受けて、当該アドバイザ端末を症例登録部の受け付けた症例のアドバイザ端末１３に登録する。所定人数の登録があると、情報共有サーバ１１にアドバイザグループが発生する。
【００２３】
コメント書き込み手順では、アドバイザグループのアドバイザ端末１３は、登録のあった症例についてのアドバイスをコメント書き込み部２５に入力する（Ｓ１０６）。コメント書き込み部２５は、アドバイザ登録部２４の登録したアドバイザ端末１３から書き込まれたコメントを、症例登録部２１の受け付けた症例のコメントとして症例登録部２１に登録する。
【００２４】
コメント書き込み部２５は、症例登録部２１に登録されたアドバイスを、投稿者端末１５及びコーディネータ端末１４に開示する（Ｓ１０７）。これにより、投稿者端末１５は、症例登録部２１に登録されたアドバイスを閲覧し、アドバイスに対する質問などを書き込む。一方で、コーディネータ端末１４は、アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５によって書き込まれたコメントを閲覧し、アドバイザの意見の収束状況を確認する。
【００２５】
コメント書き込み部２５は、予め定められているコメント書き込み期限が近づくと、その旨をアドバイザ端末１３、投稿者端末１５及びコーディネータ端末１４に通知する。アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５は、終了を了承するか否かをコメント書き込み部２５に通知する。コメント書き込み部２５は、アドバイザ端末１３及び投稿者端末１５からの終了を了承するか否かをコーディネータ端末１４に通知する。コーディネータは、この通知を参考にしてコメントの書き込みを終了するか否かを判断する。投稿者が終了を了承していたり、すべてのアドバイザが終了を了承していたりするなど、コメントの書き込みを終了してよい場合は、コーディネータ端末１４はコメント終了宣言をコメント書き込み部２５に通知する。これにより、コメント書き込み部２５は、コメント終了宣言を受けて、アドバイザ端末１３への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる。このとき、コメント書き込み部２５は、コーディネータ端末１４への当該症例の閲覧も終了させる。
【００２６】
投稿者が終了を了承していなかったり、アドバイザの一部が終了を了承していなかったりするなど、コメントの書き込みを終了すると好ましくない場合、アドバイザ端末１３又は投稿者端末１５は、終了を了承しない旨をコメント書き込み部２５に書き込むか、コーディネータ端末１４に通知する。コメント書き込み期限はコーディネータ端末１４による延長が可能であることが好ましく、コーディネータ端末１４はコメント書き込み期限を延長する。症例についてのディスカッションが十分であるとコーディネータが判断するまで、延長が繰り返し可能であることが好ましい。
【００２７】
コーディネータ端末１４がコメント終了宣言をコメント書き込み部２５に通知せず、コメント書き込み期限の延長も行われない場合、コメント書き込み部２５は、コーディネータ端末１４からコメント終了宣言が通知されたと推定して、自動でコメント終了宣言を受ける。これにより、コメント書き込み部２５は、アドバイザ端末１３への当該症例の閲覧及びコメントの書き込みを終了させる。
【００２８】
以上で本実施形態に係る情報共有システムの基本的な動作が終了する。投稿者端末１５が情報共有サーバ１１に書き込まれたアドバイスを閲覧可能であるため、投稿者は、登録されたアドバイスを治療に活かすことができる。
【００２９】
なお、情報共有サーバ１１は、情報共有プログラムをコンピュータに実行させることで実現してもよい。情報共有プログラムは、情報共有方法の各手順を順にコンピュータに実行させるためのプログラムである。
【００３０】
図１では、発明の理解が容易になるよう、事務局端末１２、投稿者端末１５、コーディネータ端末１４及びアドバイザ端末１３をそれぞれ１台のみ記載したが、これらは１以上の任意の台数である。また、図２、図３及び図５に示すテーブルにおいて、端末ＩＤを一例として記載したが、これらにおける端末ＩＤに代えて、ボードメンバ、投稿者、コーディネータ、アドバイザの氏名又は名称を記載することも可能である。この場合、氏名又は名称を端末ＩＤとリンクさせておき、氏名又は名称が選択されると端末ＩＤのアドレスが呼び出させるような構成にすることが好ましい。
【００３１】
情報共有システムは、さらに地域ごとの事務局端末を備えていてもよい。この場合、地域ごとの事務局端末は、独自に地域のコーディネータ及びアドバイザを委嘱し、端末登録部２７に登録する。この場合、図２に示す各端末のクラスが定義された一覧にはさらに地域の欄が追加される。そして、コーディネータ通知部２２は、投稿者端末１５の地域と一致するか地理的に近い地域のコーディネータ端末１４を選択して通知することが好ましい。
【００３２】
（実施形態２）
本実施形態では、各端末の症例閲覧状態の遷移について説明する。
コーディネータＣ１に症例Ｓ２、症例Ｓ３及び症例Ｓ５の症例の登録された旨が通知された場合、コーディネータＣ１は、症例Ｓ２、症例Ｓ３及び症例Ｓ５を閲覧できる。コーディネータＣ１が症例Ｓ２及び症例Ｓ３のコーディネータとなることを承諾する一方で症例Ｓ５のコーディネータとなることを拒否した場合、コーディネータＣ１は症例Ｓ５を閲覧できなくなる。
症例Ｓ５については、コーディネータＣ１とは異なるコーディネータＣ２に症例の登録された旨が通知され、コーディネータＣ２が承諾すれば、コーディネータＣ２が症例Ｓ５のコーディネータとなる。
【００３３】
症例Ｓ１及び症例Ｓ２のアドバイザに選択された旨がアドバイザＡ１に通知された場合、アドバイザＡ１は、症例Ｓ１及び症例Ｓ２を閲覧できる。アドバイザＡ１が症例Ｓ１のアドバイザとなることを承諾する一方で症例Ｓ２のアドバイザとなることを拒否した場合、アドバイザＡ１は症例Ｓ２を閲覧できなくなる。
【００３４】
投稿者は、自分が登録した症例しか閲覧できない。
例えば、投稿者Ｄ５が症例Ｓ５及び症例Ｓ７を登録した場合、投稿者Ｄ５は、症例Ｓ５及び症例Ｓ７しか閲覧できず、その他の症例を閲覧することはできない。
【００３５】
ボードメンバは常時すべての症例を閲覧できるが、コーディネータとしてもアドバイザとしても関与することはできない。
【００３６】
症例登録テーブルにおけるコーディネータ欄に登録されている端末は、コーディネータとしてしか関与することができず、アドバイスをコメントすることはできない。症例登録テーブルにおけるアドバイザ欄に登録されている端末についても同様であり、アドバイザとしてしか関与することができず、コーディネータとしてアドバイザを選択することはできない。
【００３７】
これらの症例閲覧状態は、症例登録テーブルを用いて設定することができる。例えば、症例の登録時点で投稿者欄に端末ＩＤを登録し、コーディネータとなることを承諾した時点で症例登録テーブルのコーディネータ欄に端末ＩＤを登録し、アドバイザとなることを承諾した時点で症例登録テーブルのアドバイザ欄に登録し、ボードメンバを除いてこれらの登録がなければ症例を閲覧することはできないようにする。
【００３８】
すべてのクラスの端末は、システム側からの依頼がなければ、ログイン時に投稿者端末１５の機能しか使用できず、このため自分で登録した症例の閲覧しかできない。また、ログイン時にはユーザ認証を行う。
アドバイザとしてシステムを使用したい場合は、投稿者クラスにログイン後にアドバイザクラスにログインする。アドバイザクラスへのログインは、端末情報テーブルにおいてアドバイザクラスが登録されている端末であれば可能である。アドバイザクラスにログインすると、症例登録テーブルに自分の端末ＩＤが含まれている症例についてのみアドバイザとしてシステムを使用することができる。コーディネータクラス及びボードメンバについても同様である。
【００３９】
なお、アドバイザクラスにログイン後にコーディネータクラスにログインし、コーディネータクラスにログイン後にボードメンバクラスにログインする仕様にしてもよい。この場合、コーディネータは端末情報テーブルのクラス欄にアドバイザとコーディネータの両方を登録し、ボードメンバは端末情報テーブルのクラス欄にアドバイザとコーディネータとボードメンバのすべてを登録する。
【００４０】
上位クラスへのログイン時に行う認証の方法は、各クラスで同じであってもよいし、異なってもよい。上位クラスにログインする度に認証を行うことで、第三者による虚偽のアドバイスが行われたり、不適格な医師や研究者のアドバイザへの登録が行われたりすることを防ぐことができる。
【００４１】
（実施形態３）
本実施形態では、コーディネータとアドバイザの選定方法の具体例について説明する。
投稿者端末１５が症例を情報共有サーバ１１に登録する。投稿者端末１５が症例を登録すると、情報共有サーバ１１がコーディネータを選択する。通常は自動的に、地域で指定されたコーディネータが自動的に選択される。情報共有サーバ１１は、電子メールを用いて、コーディネータ端末１４に対して症例ａのコーディネータを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。コーディネータ端末１４は、メールに含まれるＵＲＩにアクセスし、承諾するか否かを回答する。コーディネータ端末１４が承諾するとアドバイザの選択に進み、コーディネータ端末１４が承諾しないとコーディネータの再選択を行う。
【００４２】
コーディネータ端末１４が承諾しなかった場合のコーディネータの再選択では、コーディネータ通知部２２がその症例ａについて委嘱したことのないコーディネータ端末１４に対して症例ａのコーディネータを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。委嘱の承諾が得られるまでこれを繰り返す。
【００４３】
コーディネータ端末１４が承諾すると、症例登録テーブルのコーディネータ欄に端末ＩＤが登録される。情報共有サーバ１１がコーディネータ端末１４に症例の閲覧を許可し、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーを電子メールで送付する。このとき、症例ファイル名と共に症例ファイルリストを表示するＵＲＩを送付してもよい。また、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーは異なるアドレスに送付することが好ましく、さらにアクセスキーは携帯端末に送付することが好ましい。コーディネータ端末１４は、コーディネータとしてのログイン後、症例リストから送付された症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。
【００４４】
情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルの閲覧を許可し、コーディネータ端末１４に症例を表示する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、アドバイザの一覧から適切なアドバイザを選択する。ここで、情報共有サーバ１１がコーディネータ端末１４に表示するアドバイザの一覧は、症例情報などの専門性で選択されたアドバイザであってもよいし、全アドバイザであってもよい。また、コーディネータ端末１４は、常に情報共有サーバ１１が選択された一覧から、まずはアドバイザを選択する構成としてもよいし、この一覧から選択できないときはコーディネータ端末１４は手動で、別の検索手段を選んでもよい。このとき、アドバイザとともに回答期限を設定する。
アドバイザ通知部２３は、選択されたアドバイザ端末１３に、症例ａのアドバイザを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。アドバイザ端末１３は回答期限を考慮して承諾するか否かを回答する。
【００４５】
アドバイザ端末１３が承諾しないか、或いは承諾の得られたアドバイザ端末１３の数が予め定められた所定数に満たない場合は、アドバイザ登録部２４はアドバイザの再選択を行う旨をコーディネータ端末１４に通知する。コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、アドバイザの一覧から新たに適切なアドバイザを選択する。
アドバイザ通知部２３は、新たに選択されたアドバイザ端末１３に、症例ａのアドバイザを委嘱し、委嘱の承諾を要求する。
【００４６】
アドバイザ端末１３からの承諾が得られ、アドバイザ端末１３の数が予め定められた所定数に達すると、アドバイザグループが発生する。コメント書き込み部２５は、承諾の得られたアドバイザ端末１３に症例の閲覧を許可し、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーを電子メールで送付する。
【００４７】
ここで、症例ファイル名と閲覧用のアクセスキーのコンビネーションの具体例について説明する。
・同じ症例でも、コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５でアクセスキーがすべて異なる。
・症例ごとに、コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５で同じアクセスキーを共有する。
この場合、投稿者端末１５が直接アクセスキーを生成する場合には、閲覧できるメンバにこのアクセスキーを転送する必要がある。
・症例ごとに、アドバイザ端末１３のみ同じアクセスキーを共有する。
・コーディネータ端末１４、アドバイザ端末１３、投稿者端末１５は、指定期間（たとえば１ヶ月間）は、同じアクセスキーを使用する。指定期間が経過すると、新しいアクセスキーが情報共有サーバ１１から送られてくる。
すべて異なるアクセスキーにしないことで、多くの症例を扱うコーディネータ端末１４の症例アクセス時の利便性を向上することができる。
【００４８】
アドバイザ端末１３が情報共有サーバ１１にアクセスし、ログイン後、アドバイスの入力を選択し、症例リストから担当している症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルへのアドバイスの追加を許可する。アドバイザ端末１３は、アドバイスを入力する。
【００４９】
コーディネータ端末１４は、情報共有サーバ１１にアクセスし、ログイン後、アドバイスの閲覧を選択し、症例リストから担当している症例ファイルを選択し、送付されたアクセスキーを入力する。このとき、症例を表示するＵＲＩを入力してもよい。またアクセスキーは携帯端末に送付されていることが好ましい。情報共有サーバ１１は、選択された症例ファイルとアクセスキーの組み合わせが正しければ、症例ファイルの閲覧を許可する。コーディネータ端末１４は、アドバイスを閲覧し、コメントの書き込みを終了してよい場合、コメント終了宣言を情報共有サーバ１１に通知する。このコメント終了宣言によって、アドバイザ端末１４及びコーディネータ端末１５は、当該症例を閲覧することはできなくなる。
【００５０】
情報共有サーバ１１は、コーディネータ端末１４からアドバイスが終了されると、投稿者に、アドバイスが終了されたことをメールで通知する。
【００５１】
（実施形態４）
登録された症例の情報は、その症例のアドバイザ端末１３やコーディネータ端末１４には開示されるが、その他のアドバイザ端末１３やコーディネータ端末１４には開示されないことが好ましい。そこで、本実施形態の情報共有システムは、登録された各症例について、各端末にアクセス制限を設けることを特徴とする。
【００５２】
例えば、症例登録時に症例を暗号化し、症例ごとに異なるアクセスキーを生成し、アクセスキーを有する者のみ登録された症例を閲覧して書き込み可能であることが好ましい。
この場合、投稿者端末１５がアクセスキーを生成し、情報共有サーバ１１に登録する。情報共有サーバ１１は、症例の閲覧許可がある端末にのみアクセスキーを送付する。
アクセスキーは、情報共有サーバ１１が生成し、症例の閲覧許可がある端末にのみ、電子メール又はウェブ経由でアクセスキーを送付してもよい。ウェブ経由の場合、例えば、画面にアクセスキーを表示する。情報共有サーバ１１は、端末の送付後にアクセスキーを消去してもよい。
情報共有サーバ１１にはアクセスキーを保存しないこととしてもよい。この場合、アクセスキーは、症例を登録した投稿者だけが保有していてもよいし、さらにコーディネータ端末１４も保有していてもよいし、さらにアドバイザ端末１３も保有していてもよい。
【００５３】
電子メールには、アクセスキーと一緒に症例を特定できる情報が含まれる。例えば、症例ファイルに使われるファイル名である。これにより、情報共有サーバ１１内の症例のファイル名は暗号化後でも変更しないことにすれば、症例の閲覧許可がある利用者は、症例リストを見ることができる。なお、症例ファイルとアクセスキーの対応関係が分からなくなると症例ファイルが閲覧できなくなる。これを防ぐために、アクセスキーを含んだ電子メールをメールソフト上で症例ファイル名で検索できるようにすることが好ましい。またアクセスキーと症例ファイルのリンクを維持するために、電子メールの件名を症例ファイル名にすることが好ましい。これにより、メールリストでソーティングを行えば、症例ファイルのアクセスキーの検索を容易にすることができる。また、端末でメールソフトを起動し電子メールをダウンロードして閲覧する通常の電子メールよりも、ブラウザを使用して情報を暗号化して転送するｈｔｔｐｓ（ＨＴＴＰ  ｏｖｅｒ  ＳＳＬ／ＴＬＳ）で電子メールを閲覧するウェブメールを用いることが、安全性が高いため好ましい。
【００５４】
アクセスキーの利用制限について説明する。
アクセスキーは投稿者端末１５が症例を登録してから、コーディネータ端末１４がアドバイスの終了を決定し、最初に症例を登録した投稿者端末１２が終了を承諾するまで変更されない。投稿者端末１２が終了を承諾すると、投稿者端末１５にアクセスキーの変更が情報共有サーバ１１から要求され、投稿者端末１２が変更する、もしくは情報共有サーバ１１が独自にアクセスキーを変更する。アクセスキーを変更する場合、情報共有サーバ１１は古いアクセスキーで症例を復号化し、新しいアクセスキーで暗号化する。
【００５５】
（実施形態５）
できるだけ早期に投稿者がアドバイスを得られるよう、手順によってはタイムリミットを設けることが好ましい。
例えば、実施形態１で説明したステップＳ１０１の症例の登録の際に、投稿者端末１５はアドバイスのほしい日時を指定できるようにする。
また、ステップＳ１０５において、一定期間を経過してもアドバイザ端末１３からの諾否の登録がない場合、ステップＳ１０３を再度行い、コーディネータ端末１４が他のアドバイザとして機能する他の端末を選択することが好ましい。
【００５６】
また、ステップＳ１０６において、コメント書き込み期限に近くなってもアドバイスを入力していないアドバイザ端末１３がある場合、コメント書き込み部２５はそのアドバイザ端末１３にコメント書き込み期限が近くなっている旨を通知することが好ましい。
【００５７】
また、ステップＳ１０６において、コーディネータ端末１４は、アドバイスの状況と、投稿者がアドバイスのほしい日時とを考慮して、コメント書き込み期限を設定可能であることが好ましい。コメント書き込み期限は、アドバイザグループが発生した時点から予め定められた時間であってもよいし、症例登録部２１が症例の登録を受け付けた時点から予め定められた時間であってもよい。
【００５８】
（実施形態６）
本実施形態では、複数のコーディネータから１名のコーディネータを選択するための構成について説明する。
コーディネータは地域ごとに選択される。同一地域に複数のコーディネータがいる場合、端末情報テーブルにおける各コーディネータに、各地域における優先順位を付しておく。この場合、コーディネータ通知部２２は、端末情報テーブルを参照し、投稿者端末１５の地域と共通する地域の端末ＩＤを抽出し、抽出したなかから優先順位の高い端末ＩＤを選択する。優先順位は事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。また、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの忙しさに応じて優先順位を変化させてもよく、コーディネータが多忙の時期には優先順位を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。
【００５９】
コーディネータ通知部２２は、担当している症例数が均等になるように、コーディネータ端末を選択してもよい。例えば、コーディネータ通知部２２は、症例登録テーブルを参照し、投稿者端末１５の地域と共通する地域のコーディネータ端末を抽出し、抽出したなかから、各コーディネータ端末の担当している症例数をカウントしてもよい。症例登録テーブルに登録されている症例数が一定数を超えているコーディネータ端末を抽出したコーディネータ端末から除外し、コーディネータになっている症例数が一定数以下の端末のなかから優先順位の高いコーディネータ端末を選択する。なお、この一定数は、事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。また、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの忙しさに応じて一定数を変化させてもよく、コーディネータが多忙の時期には一定数を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。
【００６０】
コーディネータ通知部２２は、症例ごとに、コーディネータ端末を選択してもよい。例えば、コーディネータを担当した症例のキーワードを端末情報テーブルに格納しておき、コーディネータ通知部２２は、地域で抽出したコーディネータ端末のなかから、症例登録部２１に登録された症例に一致するキーワードが格納されているコーディネータ端末を抽出する。抽出されたコーディネータ端末が複数である場合、コーディネータ通知部２２は、そのなかから優先順位の高いコーディネータ端末を選択する。
【００６１】
さらに、コーディネータ通知部２２は、コーディネータの経験値に応じた優先順位を考慮してもよい。例えば、コーディネータの経験値が高くなるにつれて各症例の優先順位を上げていくことが好ましい。コーディネータの経験値は、例えば、各症例おけるコーディネータ端末が過去に担当した総症例数である。
【００６２】
（実施形態７）
本実施形態では、多数のアドバイザから症例に適したアドバイザを複数名抽出するための構成について説明する。
アドバイザは症例ごとに選択される。同一症例や関連する症例に多数のコーディネータがいる場合、端末情報テーブルにおける各アドバイザに、各症例における優先順位を付しておく。この場合、アドバイザ通知部２３は、アドバイザテーブルを参照し、症例登録部２１に登録された症例に一致するか関連する症例のアドバイザ端末１３の端末ＩＤを抽出し、抽出したなかから優先順位の高いアドバイザ端末１３を選択する。優先順位は事務局端末１２から設定可能であることが好ましい。
【００６３】
また、アドバイザ通知部２３は、アドバイザの経験値に応じて優先順位を変化させてもよく、アドバイザの経験値が高くなるにつれて優先順位を上げていくことが好ましい。アドバイザの経験値は、例えば、アドバイザ端末が過去に担当した総症例数である。アドバイザテーブルに複数の症例が登録されている場合には、各症例における総症例数である。
【００６４】
また、アドバイザ通知部２３は、アドバイザの忙しさに応じて優先順位を変化させてもよく、アドバイザが多忙の時期には優先順位を下げ、多忙の時期を過ぎると元の優先順位に戻してもよい。
【００６５】
（実施形態８）
本実施形態の情報共有システムは、開業医が治療に対するアドバイスをもらいたいときに、患者に、情報共有サーバ１１へカルテを症例情報として登録していいかどうかを確認し、症例を登録する。図６に、症例登録手順の一例を示す。
【００６６】
投稿者端末１５は、情報共有サーバ１１へログインする（Ｓ２０１）。情報共有サーバ１１のうちの図示しない端末認証部は、投稿者端末１５の情報を確認して認証を行い、認証に成功すると投稿者端末１５にメニューを表示する（Ｓ２０２）。端末認証部は、アクセスしてきた各端末の認証を行う。
【００６７】
投稿者端末１５は、メニューのなかから症例登録を選択する（Ｓ２０３）。症例登録部２１は、投稿者端末１５に症例登録の許可方法を表示する（Ｓ２０４）。症例登録の許可方法は、症例登録を患者が許可していることを証明する方法である。許可方法は、例えば、ファクシミリを用いてもよいし、携帯電話の電話番号を用いてもよいし、電子メールを用いてもよい。
【００６８】
投稿者は症例登録の許可方法を患者に確認し（Ｓ２０５）、投稿者端末１５に表示された許可方法のなかからその方法を選択する（Ｓ２０６）。患者は、選択した許可方法を実行する（Ｓ２０７）。症例登録部２１は、投稿者端末１５に症例入力画面を表示する（Ｓ２０９）。投稿者端末１５は、患者１６の症例を入力する（Ｓ２１０）。
以上で症例登録手順を終了する。
【００６９】
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法としてファクシミリを用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法としてファクシミリを選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。投稿者は、投稿者端末１５に患者のカルテ番号、患者氏名を入力する。
次に、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名を含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。ここで、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名は、マトリックス型二次元コードや１次元コードにコード化されていてもよい。以下、本実施形態では、マトリックス型二次元コードを用いた例について説明する。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、ファクシミリにてサイン済みの承諾書を情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、承諾書のマトリックス型二次元コードを確認し、投稿者端末１５に承諾書の確認画面を表示する。
以上でファクシミリを用いた許可方法を終了する。
【００７０】
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法として携帯電話を用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法として携帯電話を選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。
投稿者が患者のカルテ番号、氏名、患者の携帯電話番号を投稿者端末１５に入力すると、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名、携帯電話番号を表すマトリックス型二次元コードを含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、承諾したことを情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、患者の携帯電話に電話をかけ、患者が応答したら承諾する場合には、指定のキーを押す（例えば１，＃）ように要求する。
患者が指定のキーを押す。情報共有サーバ１１は、指定のキーが押されたことを確認したら、承諾の確認画面を投稿者端末１５に表示する。
以上で携帯電話を利用した許可方法を終了する。
【００７１】
ステップＳ２０６において、症例登録の許可方法として電子メールを用いた許可方法の一例を説明する。
症例登録許可方法として電子メールを選択すると、患者氏名の入力画面が投稿者端末１５に表示される。
投稿者端末１５が患者のカルテ番号、氏名、患者の電子メールアドレスを入力すると、投稿者端末１５に承諾書が表示され、投稿者は患者に承諾書の内容を確認する。
確認が終わると、投稿者端末１５に印刷方法選択方法が表示される。投稿者端末１５が投稿者のプリンタでの印刷又はファクシミリを選択する。
情報共有サーバ１１は、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名、電子メールアドレスを含む承諾書フォーマットを作成し、送信する。投稿者のプリンタ又はファクシミリは、承諾書フォーマットを出力する。ここで、投稿者の情報、患者のカルテ番号、氏名は、マトリックス型二次元コードや１次元コードにコード化されていてもよい。
承諾書を患者が確認し、承諾書フォーマットに承諾のサインをする。承諾書は投稿者が保管する。
投稿者端末１５は、承諾したことを情報共有サーバ１１へ送信する。
情報共有サーバ１１は、患者の携帯電話に電子メールを送信する。患者は届いた電子メールを開き、指定されたＵＲＩ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｅｒ）にアクセスし、承諾ボタンを押す。
情報共有サーバ１１は、患者の承諾を確認したら、承諾の確認画面を表示する。
以上で電子メールを利用した許可方法を終了する。
【００７２】
（実施形態９）
本実施形態では、症例の登録時におけるカルテの登録例について説明する。症例の登録は、患者の電子カルテとリンクしていることが好ましい。電子カルテを持たない患者の場合は、電子カルテを情報共有サーバ１１に登録することが好ましい。電子カルテの作成は、データを入力しなおしてもよいが、入力ミスを防ぐためには紙のカルテをそのまま電子化することが好ましい。本実施形態では、紙のカルテを電子カルテとして情報共有サーバ１１に登録する方法について説明する。
【００７３】
（画像データを格納する方法）
画像データを格納する方法を図７に示す。
最初に、透明ケース１００を予め準備しておく。透明ケース１００に文書２００の属性情報を示すコード１０１及び文字１０２を付し、次に、透明ケース１００に文書２００を格納する。電子カルテシステムでは、透明ケース１００は、クリアファイルであり、文書２００は、手書きカルテであり、コード１０１は、マトリックス型二次元コードであり、属性情報は、患者の氏名及びその振り仮名並びに患者の生年月日などの患者情報である。透明ケース１００は、文書２００の更新の度に準備する必要はなく、文書２００の最初の登録において準備すればよい。
【００７４】
文書２００を透明ケース１００に格納する。電子カルテシステムでは、医者又は看護師は、文字１０２が示す患者情報及び文書２００の患者情報が一致するように、手書きカルテをクリアファイルに挟む（ステップＰ１）。次に、透明ケース１００に格納された文書２００をスキャナ３００にセットする。電子カルテシステムでは、医者又は看護師は、クリアファイルに挟まれた手書きカルテをスキャナ３００にセットする（ステップＰ２）。最後に、医者又は看護師は、スキャン開始ボタンを押す（ステップＰ３）。医者又は看護師は、ステップＰ３までの処理を行えばよく、以降の処理を行わなくてもよい。
【００７５】
スキャナ３００は、スキャン開始指示を取得する（ステップＰ４）。次に、画像変換ステップでは、スキャナ３００は、文書２００の属性情報を示すコード１０１が付された透明ケース１００に文書２００が格納された状態で、文書２００及びコード１０１を画像データに変換する。電子カルテシステムでは、スキャナ３００は、手書きカルテの患者情報を示すマトリックス型二次元コードが付されたクリアファイルに手書きカルテが挟まれた状態で、手書きカルテ及びマトリックス型二次元コードを電子カルテに変換する。次に、スキャナ３００は、文書２００及びコード１０１の画像データをコンピュータ４００に送信する（ステップＰ５）。次に、コンピュータ４００は、文書２００の画像データの格納を承認する認証サーバ５００に対して、ＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行し、当該認証が成功すれば文書２００及びコード１０１の画像データを送信する（ステップＰ６）。
【００７６】
属性情報設定ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００及びコード１０１の画像データからコード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から文書２００の属性情報を抽出し、抽出した文書２００の属性情報を文書２００の画像データの属性情報として設定する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテからマトリックス型二次元コードの画像を識別し、識別したマトリックス型二次元コードの画像から手書きカルテの患者情報を抽出し（ステップＰ７）、抽出した手書きカルテの患者情報を電子カルテの患者情報として設定する（ステップＰ８）。
【００７７】
格納認証ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００の画像データに設定された属性情報及び文書２００の属性情報が一致するときに、文書２００の画像データの格納を承認する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテに設定された患者情報及び手書きカルテの患者情報が一致するときに（ステップＰ９）、電子カルテの格納を承認する（ステップＰ１０）。具体的には、認証サーバ５００は、コンピュータ４００に対して、これらの患者情報が一致するかどうかを確認する。そして、コンピュータ４００は、認証サーバ５００に対して、登録の権限を有する医者からの指示に応じて、これらの患者情報が一致するかどうかを応答する。
【００７８】
文書追加ステップでは、認証サーバ５００は、文書２００の画像データに設定された属性情報に基づいて、更新前の文書２００の画像データを検索し、更新後の文書２００の画像データを更新前の文書２００の画像データに追加する。電子カルテシステムでは、認証サーバ５００は、電子カルテに設定された患者情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索し、更新後の電子カルテを更新前の電子カルテに追加する（ステップＰ１１）。
【００７９】
同じ患者について、手書きカルテの更新の度に、同じクリアファイルが使い回されるため、同じ属性情報が設定された電子カルテが生成される。そこで、認証サーバ５００は、更新後の電子カルテに設定された属性情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索することができる。そして、認証サーバ５００は、電子カルテの追加の形態として、更新前の電子カルテに加えて更新後の電子カルテを追加することもでき、更新前の電子カルテに代えて更新後の電子カルテを格納することもでき、初回の登録の際には新たなファイルを作成したうえで電子カルテを新たなファイルに格納することもできる。
【００８０】
画像変換ステップ及び属性情報設定ステップでは、文書２００を透明ケース１００に格納し、文書２００を透明ケース１００に格納した状態で、スキャン開始指示をスキャナ３００に与えるのみでよい。よって、文書２００を画像データに変換するときに、画像データのファイル名を入力する必要がなくなる。格納認証ステップでは、属性情報が一致した状態で文書２００が透明ケース１００に格納されたかどうかを確認したうえで、画像データを格納することができる。文書追加ステップでは、認証サーバ５００の自動処理を利用することにより、ユーザは、更新前の文書２００を検索し、更新後の文書２００を更新前の文書２００に追加する必要がなくなる。
【００８１】
透明ケース１００は一度だけ準備しておけばよく何度でも使い回すことができ、文書２００を更新するたびにコード１０１を文書２００に付す必要はない。ここで、コード１０１が文書２００に付されるとすれば、コード１０１の位置が文書の更新の度に変更されることになるが、コード１０１は透明ケース１００に付されるため、コード１０１の位置は文書の更新の度に変更されることはない。よって、コード１０１の画像を自動的に識別することができ、コード１０１の認識率を高めることができる。さらに、手書きで作成された文書２００であっても、本願文書の格納方法を導入する前に作成された文書２００であっても、本願文書の格納方法を用いて容易に電子化することができる。
【００８２】
（認証サーバの構成）
認証サーバ５００の構成を図８に示す。認証サーバ５００は、コンテンツ格納部５０１、データ通信部５０２、コード抽出部５０３、属性情報設定部５０４、コンテンツ格納認証部５０５及びコンテンツ格納追加部５０６から構成される。コンテンツ格納部５０１は、画像データを格納しており、認証サーバ５００に配置されていてもよく、認証サーバ５００以外の装置に配置されていてもよい。データ通信部５０２は、ステップＰ６におけるＩＤ又はパスワードによる認証及び画像データの送信、並びにステップＰ９における属性情報の一致の確認について、コンピュータ４００及び認証サーバ５００の間でのインタフェースとなる。
【００８３】
コード抽出部５０３は、文書２００の属性情報を示すコード１０１が付された透明ケース１００に文書２００が格納された状態で作成された文書２００及びコード１０１の画像データから、コード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から、文書２００の属性情報を抽出する。電子カルテシステムでは、コード抽出部５０３は、手書きカルテの患者情報を示すマトリックス型二次元コードが付されたクリアファイルに手書きカルテが挟まれた状態で作成された電子カルテから、マトリックス型二次元コードの画像を識別し、識別したマトリックス型二次元コードの画像から、手書きカルテの患者情報を抽出する（ステップＰ７）。属性情報設定部５０４は、抽出された文書２００の属性情報を文書２００の画像データの属性情報として設定する。電子カルテシステムでは、属性情報設定部５０４は、抽出された手書きカルテの患者情報を電子カルテの患者情報として設定する（ステップＰ８）。
【００８４】
コンテンツ格納認証部５０５は、文書２００の画像データに設定された属性情報及び文書２００の属性情報が一致するときに、文書２００の画像データの格納を承認する。電子カルテシステムでは、コンテンツ格納認証部５０５は、電子カルテに設定された患者情報及び手書きカルテの患者情報が一致するときに、電子カルテの格納を承認する（ステップＰ９、Ｐ１０）。コンテンツ格納追加部５０６は、文書２００の画像データに設定された属性情報に基づいて、更新前の文書２００の画像データを検索し、更新後の文書２００の画像データを更新前の文書２００の画像データに追加する。電子カルテシステムでは、コンテンツ格納追加部５０６は、電子カルテに設定された患者情報に基づいて、更新前の電子カルテを検索し、更新後の電子カルテを更新前の電子カルテに追加する（ステップＰ１１）。
【００８５】
本実施形態では、文書２００の属性情報を示すコード１０１を、透明ケース１００に付しているが、他の実施形態では、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１を、文書２００に付してもよい。透明ケース１００は更新の度に使い回されるが、文書２００は更新の度に作成されるため、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１を、透明ケース１００ではなく文書２００に付している。文書２００の更新の度に変更される属性情報として、更新された日付及び変更された内容などに関する情報をあげることができる。
【００８６】
画像変換ステップでは、スキャナ３００は、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１が文書２００に付された状態で、文書２００及びコード１０１を画像データに変換する。コード抽出部５０３は、文書２００の更新の度に変更される属性情報を示すコード１０１が文書２００に付された状態で作成された文書２００及びコード１０１の画像データから、コード１０１の画像を識別し、識別したコード１０１の画像から、文書２００の属性情報を抽出する。
【００８７】
格納される画像データは、文書２００のみの画像データであってもよく、文書２００及びコード１０１の両方の画像データであってもよい。文書２００のみの画像データが格納されるときには、文書２００及びコード１０１の画像データからコード１０１の画像データが削除され、文書２００ののみの画像データを閲覧することができる。文書２００及びコード１０１の両方の画像データが格納されるときには、画像データを容易に格納することができる。
【００８８】
本実施形態では、コンピュータ４００が認証サーバ５００に対してＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行しているが、他の実施形態では、コンピュータ４００と関連付けられた携帯電話が認証サーバ５００に対してＩＤ又はパスワードなどによる認証を実行してもよい。認証サーバ５００は、コンピュータ４００及び携帯電話を関連付けており、コンピュータ４００から画像データの送信許可を要求されたときに、携帯電話に認証を要求する。携帯電話及び利用者は１対１に対応付けられているため、携帯電話が認証サーバ５００に対して認証を実行することにより、認証のセキュリティを高めることができる。
【産業上の利用可能性】
【００８９】
本発明は、医療業に限らず、任意のアドバイスやコメントを収集するための紹介システムに適用することができる。
【符号の説明】
【００９０】
１１：情報共有サーバ
１２：事務局端末
１３：アドバイザ端末
１４：コーディネータ端末
１５：投稿者端末
１６：患者
２１：症例登録部
２２：コーディネータ通知部
２３：アドバイザ通知部
２４：アドバイザ登録部
２５：コメント書き込み部
２７：端末登録部
１００：透明ケース
２００：文書
３００：スキャナ
４００：コンピュータ
５００：認証サーバ
１０１：コード
１０２：文字
５０１：コンテンツ格納部
５０２：データ通信部
５０３：コード抽出部
５０４：属性情報設定部
５０５：コンテンツ格納認証部
５０６：コンテンツ格納追加部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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