(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信部と、
前記ファクシミリデータ受信部により受信されたファクシミリデータを記憶する第１記憶部と、
前記第１記憶部に記憶されたファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行うジョブ管理部と、
ユーザーから、前記ジョブ管理部が管理するファクスジョブのファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示を受け付ける転送指示受付部と、
前記転送指示受付部に前記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成するパスワード作成部と、
前記パスワード作成部により作成されたパスワードと、前記転送対象となるファクシミリデータとを含む転送データを、前記他の装置に転送するデータ転送部と、
前記データ転送部により前記他の装置に転送されて前記ジョブ管理部によるジョブ管理から外れたファクシミリデータを記憶する第２記憶部と、
前記ジョブ管理から外れたファクシミリデータを前記第２記憶部に移動させるデータ管理部と、
前記第２記憶部に記憶された前記ファクシミリデータのうち、削除対象とするファクシミリデータの指定とパスワードの入力による削除指示をユーザーから受け付ける削除指示受付部とを備え、
前記データ管理部は、前記削除指示受付部に削除指示が受け付けられたとき、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除対象のファクシミリデータに対応付けて作成された前記パスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除対象のファクシミリデータを前記第２記憶部から削除するファクシミリ装置。
【請求項２】
前記データ管理部は、前記第２記憶部に前記ファクシミリデータを移動した時点から予め定められた時間が経過した場合には、前記パスワードの一致を条件とすることなく、前記削除指示により削除対象とされるファクシミリデータを前記第２記憶部から削除する請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
表示部と、
前記ジョブ管理部がジョブ管理の対象とするジョブのリストを前記表示部に表示させる制御部とを備え、
前記制御部は、前記データ管理部により前記第２記憶部に移動された前記ファクシミリデータがある場合は、前記表示部への前記リスト表示時に、前記第２記憶部に前記移動済のファクシミリデータがある旨のメッセージを表示させる請求項１又は請求項２に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、特に、ファクシミリデータを他の機器に転送した場合における当該ファクシミリデータの管理技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリデータを他のファクシミリ装置から受信したときに、受信側のファクシミリ装置が即座に当該ファクシミリデータを印刷できない事態に備えて、他のファクシミリ装置や画像形成装置にファクシミリデータを転送して、当該他のファクシミリ装置や画像形成装置における画像形成を可能にする技術が提案されている（下記特許文献１，２参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−１８２６５２号公報
【特許文献２】特開平０９−６５０３５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来の技術によれば、受信したファクシミリデータの印刷物を他の装置によりユーザーが入手可能となるが、元のファクシミリ装置からファクシミリデータを転送した後、即座に当該元のファクシミリ装置からファクシミリデータを消去した場合、転送先の装置で印刷に失敗すると、正常に受信したファクシミリデータであるにも拘わらず当該ファクシミリデータを保証できない事態を招く。一方、ファクシミリデータの保証のために元のファクシミリ装置において長期間当該ファクシミリデータを保存しておくとメモリフルを招くおそれがある。また、元のファクシミリ装置において、他のファクシミリ装置に転送済のファクシミリデータについてのジョブを長期間管理の対象とすると、元のファクシミリ装置の処理負担が大きい。
【０００５】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、受信したファクシミリデータを、受信元の装置とは異なる他の装置に転送して画像形成又は表示させる場合に、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存による記憶領域不足を防止すると共に処理負担を軽減しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一局面に係るファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信するファクシミリデータ受信部と、前記ファクシミリデータ受信部により受信されたファクシミリデータを記憶する第１記憶部と、前記第１記憶部に記憶されたファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行うジョブ管理部と、ユーザーから、前記ジョブ管理部が管理するファクスジョブのファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示を受け付ける転送指示受付部と、前記転送指示受付部に前記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成するパスワード作成部と、前記パスワード作成部により作成されたパスワードと、前記転送対象となるファクシミリデータとを含む転送データを、前記他の装置に転送するデータ転送部と、前記データ転送部により前記他の装置に転送されて前記ジョブ管理部によるジョブ管理から外れたファクシミリデータを記憶する第２記憶部と、前記ジョブ管理から外れたファクシミリデータを前記第２記憶部に移動させるデータ管理部と、前記第２記憶部に記憶された前記ファクシミリデータのうち、削除対象とするファクシミリデータの指定とパスワードの入力による削除指示をユーザーから受け付ける削除指示受付部とを備え、前記データ管理部は、前記削除指示受付部に削除指示が受け付けられたとき、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除対象のファクシミリデータに対応付けて作成された前記パスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除対象のファクシミリデータを前記第２記憶部から削除するものである。
【０００７】
本発明では、データ転送部がファクシミリデータを他の装置に転送するときに、パスワード作成部によって作成されたパスワードを一緒に転送データとして送信することで、当該転送データを受信した装置において、当該ファクシミリデータに加えてパスワードの印刷や表示も可能にする。これにより、ユーザーは、この転送先の装置において当該ファクシミリデータの示す内容及びパスワードを得ることが可能になる。
【０００８】
そして、ジョブ管理部は、当該パスワードがユーザーから入力され、入力されたパスワードと、作成したパスワードが一致することを条件として、第２記憶部に記憶されているファクシミリデータを削除する。ここで、ユーザーは、上記転送先の装置において、ファクシミリデータの示す内容と共にパスワードを認識できた場合に、当該ファクシミリデータを削除するためのパスワードを把握可能になるため、ジョブ管理部が当該ファクシミリデータを削除するときは、当該ファクシミリデータがいずれかの装置で印刷又は表示されていることになる。また、当該パスワードが入力されると、ジョブ管理部がファクシミリデータを削除して、メモリー等に記憶しているデータ量を減らすことができるため、メモリフルも防止される。
【０００９】
さらには、上記転送後のファクシミリデータは、ジョブ管理部による管理から外れて第２記憶部に記憶されるため、ジョブ管理のための処理負担が軽減される。
【００１０】
このようにパスワード一致をファクシミリデータの削除条件として不用意な削除から当該ファクシミリデータを保護することにより、上記のように当該ファクシミリデータのジョブ管理を外しても、当該ファクシミリデータの保証が担保される。
【発明の効果】
【００１１】
本発明に係るファクシミリ装置によれば、受信したファクシミリデータを、受信元の装置とは異なる他の装置に転送して画像形成又は表示させる場合に、転送したファクシミリデータをジョブ管理から外して他の記憶領域に移動させ、当該ファクシミリデータに対応付けられたパスワードの入力を条件に記憶部からファクシミリデータを削除することで、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存による記憶領域不足を防止すると共に処理負担を軽減しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置の外観を示す斜視図である。
【図２】本発明の実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機の内部構成の概略を示すブロック図である。
【図３】複合機によるファクス転送処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図４】複合機によるファクス転送処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図５】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図６】操作部及び表示部を示す図である。
【図７】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図８】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図９】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１０】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１１】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１２】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１３】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１４】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１５】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１６】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【図１７】複合機によるファクス転送処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１８】複合機によるファクス転送処理の第３実施形態を示すフローチャートである。
【図１９】表示部の表示画面の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置の外観を示す斜視図である。本発明の一実施形態に係るファクシミリ装置としての画像形成装置は、例えば、複合機１である。図１に示すように、複合機１は、筐体からなる装置本体１０を備える。
【００１４】
装置本体１０は、下ハウジング３と、その上部に設けられた上ハウジング４と、これら両ハウジングを連結する連結ハウジング８とを備える。下ハウジング３と上ハウジング４との中間部には、側方から略水平方向に内側に入り込んだ用紙スタック部５が形成されている。また、上ハウジング４の前面には、操作部４７が設けられている。用紙スタック部５には、下ハウジング３から排出される用紙が積載されるシートトレイ６が設けられている。
【００１５】
上ハウジング４は、内部にフラットベッドを有して当該フラットベッド上の原稿をスキャナー部等により読み取る画像読取部２を有している。下ハウジング３は、用紙上にトナー画像を形成する感光体ドラム、露光部及び現像部と、用紙上のトナー画像を定着するための定着部といった画像形成部１３０（図２）を内蔵している。下ハウジング３には、更に、記録紙を貯留する給紙カセット７が設けられている。なお、この実施形態では、給紙カセット７が２つ備えられた例を示しているが、給紙カセットの数は特に限定されない。連結ハウジング８には、画像形成行程における定着後の記録紙を搬送してシートトレイ６に排出するための用紙搬送路を内蔵している。
【００１６】
複合機１では、画像読取部２により読み取られた原稿画像を、下ハウジング３に内蔵された上記画像形成機構により、給紙カセット７のいずれかから給紙される記録紙上に画像形成し、当該画像形成後の記録紙は、連結ハウジング８内の用紙搬送路からシートトレイ６に排出される。
【００１７】
次に、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機１が有する構成を説明する。図２は、本発明の実施形態に係るファクシミリ装置としての複合機１の内部構成の概略を示すブロック図である。
【００１８】
第１実施形態に係る複合機１は、制御ユニット１００と、画像読取部２と、画像メモリー１２０と、画像形成部１３０と、ファクシミリ通信部１４０と、ＨＤＤ１９１とを有する。
【００１９】
画像読取部２は、原稿を読み取って原稿画像を取得するスキャナー等を備える。画像読取部２は、例えば、原稿載置台、当該原稿載置台から搬送される原稿の画像を読み取るスキャナー、及び読取済の原稿を排出する排出機構を有するＡＤＦ（Auto Document Feeder）である。画像読取部２は、ファクス送信の対象とされる原稿を１枚ずつ読み取り、ファクス送信の対象とするデータを生成する。
【００２０】
画像メモリー（第１記憶部）１２０は、画像読取部２によって読み取られた原稿のデータ、ファクシミリ通信部１４０又は通信インターフェイス１６０により取得されたファクシミリ送信の対象となるデータ等、画像形成部１３０の画像形成（印刷）の対象となるデータを一時的に保存する領域である。
【００２１】
画像形成部１３０は、画像読取部２によって読み取られた原稿のデータや、ファクシミリ通信部１４０又は通信インターフェイス１６０により取得されたデータ等であって、画像メモリー１２０に記憶されているデータを読み出し、当該データを用いて画像形成（印刷）を行う。
【００２２】
ファクシミリ通信部（ファクシミリデータ受信部）１４０は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線を通じて、外部のファクシミリ装置との間で画像データを送受信する。
【００２３】
ＨＤＤ（第２記憶部）１９１は、例えば大容量のハードディスクドライブであり、画像読取部２による読取で得たデータ、通信インターフェイス１６０により他のコンピューターから取得されたデータ、更に、後述するデータ管理部１０８により画像メモリー１２０から移動されてきたファクシミリデータを記憶する。ＨＤＤ１９１に記憶される各種データは、画像形成部１３０による画像形成、通信インターフェイス１６０による他の機器への送信に用いられる。なお、本実施形態では、ＨＤＤ１９１には、「代行印刷・転送済データ保存ボックス」とした名称の記憶領域が設けられており、当該代行印刷・転送済データ保存ボックス領域には、後述するようにしてデータ転送制御部１０５と、ファクシミリ通信部１４０又は通信インターフェイス１６０とにより他の装置に転送されたファクシミリデータが記憶される。
【００２４】
制御ユニット１００は、ＣＰＵ、ＲＯＭ及びＲＡＭ等からなり、複合機１の全体的な動作を司る。制御ユニット１００は、制御部１０１と、ジョブ管理部１０２と、転送指示受付部１０３と、パスワード作成部１０４と、データ転送制御部１０５と、削除指示受付部１０６と、データ管理部１０８とを備えている。
【００２５】
なお、ＨＤＤ１７０又は図略のＲＯＭに、複合機１のファクスジョブ管理プログラムが記憶されており、制御ユニット１００は、当該ファクスジョブ管理プログラムに従って動作することにより、制御部１０１と、ジョブ管理部１０２と、転送指示受付部１０３と、パスワード作成部１０４と、データ転送制御部１０５と、削除指示受付部１０６と、データ管理部１０８として機能し、これら各部を備える。
【００２６】
なお、制御部１０１に関しては、各実施形態として示すファクスジョブ管理に関する機能部分が、ファクスジョブ管理プログラムに従った動作により実現される。但し、制御部１０１（ファクスジョブ管理に関する機能についての制御部１０１）、ジョブ管理部１０２、転送指示受付部１０３、パスワード作成部１０４、データ転送制御部１０５、削除指示受付部１０６、及びデータ管理部１０８は、当該ファクスジョブ管理プログラムに基づく動作によらず、それぞれハード回路により構成されるものとしてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
【００２７】
また、上記制御部１０１〜データ管理部１０８の各部は、後述する各実施形態において必要となる限りにおいて、本発明の実施形態としての複合機１の構成要素となる。
【００２８】
制御部１０１は、複合機１の全体的な動作を司る。例えば、制御部１０１は、ファクス送信用に画像読取部２により読み取られて画像メモリー１２０に一時的に記憶されている各頁の原稿のデータを頁順に読み出して、ファクシミリ通信部１４０に、ユーザーによる操作部４７の操作で指定された相手先のファクシミリ装置に向けてファクス送信させる。
【００２９】
また、制御部１０１は、ファクシミリ通信部１４０により受信されて画像メモリー１２０に一時的に記憶されているファクシミリデータを頁順に読み出して、画像形成部１３０に画像形成（印刷）させる。
【００３０】
ジョブ管理部１０２は、複合機１で受け付けた各ジョブ、例えば、プリントジョブ、スキャンジョブ、ファクスジョブ、コピージョブ等についての実行順、実行時期、待機、削除、追加等を調整する。例えば、ジョブ管理部１０２は、ファクシミリ通信部１４０により受信されて画像メモリー１２０に記憶された各ファクシミリデータについてのファクスジョブの管理を行う。この場合、ジョブ管理部１０２は、当該受信された各ファクシミリデータの画像形成部１３０に行わせる時期の調整や、各ファクシミリデータについてのジョブ削除等を行う。
【００３１】
転送指示受付部１０３は、ユーザーから、ジョブ管理部１０２によるジョブ管理の対象とされているファクシミリデータを、他の装置に転送する転送指示の入力を受け付ける。当該転送指示は、ユーザーによる操作部４７の操作により入力される。他の装置とは、ＬＡＮ（local area network）又はインターネットにより複合機１にネットワーク接続されているファクシミリ装置、プリンター、複合機等、外部から受信したデータの画像形成が可能な画像形成装置である。また、当該他の装置は、情報表示装置等、外部から受信したデータの表示が可能な装置であってもよいし、ＵＳＢメモリーやＨＤＤ等のような外部記憶装置であってもよい。
【００３２】
パスワード作成部１０４は、転送指示受付部１０３に上記転送指示が受け付けられたとき、転送対象となるファクシミリデータに対応付けてパスワードを作成する。作成したパスワードは、パスワード作成部１０４又はジョブ管理部１０２が、ファクシミリデータのファクスジョブに対応付けて記憶しておく。
【００３３】
データ転送制御部１０５は、パスワード作成部１０４により作成されたパスワードと、転送指示の対象となるファクシミリデータとを有する転送データを、ファクシミリ通信部１４０又は通信インターフェイス１６０から、上記他の装置に転送させる。データ転送制御部１０５、ファクシミリ通信部１４０、及び通信インターフェイス１６０は、特許請求の範囲におけるデータ転送部の一例である。
【００３４】
データ管理部１０８は、データ転送制御部１０５により他の装置に転送されてジョブ管理部１０２によるジョブ管理から外れたファクスジョブについてのファクシミリデータをＨＤＤ（第２記憶部）１９１に移動させる。すなわち、ジョブ管理部１０２は、データ転送制御部１０５によりファクシミリデータ及びそのパスワードが上記転送済となったとき、当該転送済みのファクシミリデータのファクスジョブをジョブ管理の対象から外す。なお、本実施形態では、データ管理部１０８は、ファクシミリデータを対象としてその移動や削除を管理するが、この管理対象をファクスジョブとしてもよい。すなわち、以下の実施形態には、データ管理部１０８の管理対象をファクシミリデータとして説明するが、ファクスジョブを当該管理対象とする形態も、本発明に含まれる。
ここで、上記移動によりファクシミリデータは、ＨＤＤ１９１が有する代行印刷・転送済データ保存ボックスに保存される。この代行印刷・転送済データ保存ボックスは、上記転送済のファクシミリデータのみが保存される記憶領域である。
【００３５】
削除指示受付部１０６は、ジョブ管理部１０２によるジョブ管理の対象とされているファクスジョブについて、ユーザーにより、削除対象とするファクスジョブの指定とパスワードとの入力による削除指示を受け付ける。
【００３６】
また、削除指示受付部１０６は、データ管理部１０８によってＨＤＤ１９１の代行印刷・転送済データ保存ボックスの領域に移動されたファクスデータについて、削除対象とするファクスデータの指定とパスワードとの入力による削除指示をユーザーから受け付ける。これら削除指示は、ユーザーによる操作部４７の操作により入力される。データ管理部１０８は、当該削除指示が示すパスワードと、当該削除対象のファクシミリデータに対応付けてパスワード作成部１０４により作成されているパスワードとを比較し、これらパスワードが一致することを条件として、当該削除指示が示すファクシミリデータを代行印刷・転送済データ保存ボックスから削除する。
【００３７】
装置検出部１０７は、複合機１が接続されているローカルエリアネットワーク内にある装置から、上記転送指示による転送の対象とされるファクシミリデータの受信が可能な装置を検出する。例えば、装置検出部１０７は、複合機１とＬＡＮ通信が可能に設定済みとされている画像形成装置や情報処理装置をローカルエリアネットワーク内から検出し、検出した装置に対するデータ送信を可能にするために、当該各装置からそのＩＰアドレスを取得する。
【００３８】
また、複合機１は、操作部４７及び表示部１５０を備える。操作部４７は、画像形成又は送信スタートキー、テンキー及び短縮番号キー等からなり、ユーザーから各種操作指示、本実施形態でいえば、例えば、上記ジョブ管理の対象とされているファクシミリデータの転送指示及び削除指示の入力等を受け付ける。
【００３９】
表示部１５０は、ユーザーへの操作案内等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる。なお、この表示部１５０がタッチパネル機能を備えることにより、操作部４７としてユーザーからの各種操作指示を受け付けるようにしてもよい。
【００４０】
さらに、複合機１は、画像読取部２が読み取った画像の編集及び加工処理等を行う画像処理部１９０と、ネットワーク接続された他のパーソナルコンピューターやサーバーとの間で各種データの通信を行うための通信インターフェイス１６０とを有している。
【００４１】
次に、複合機１によるファクス転送処理の第１実施形態を説明する。図３及び図４は、複合機１によるファクス転送処理の第１実施形態を示すフローチャートである。図６は操作部４７及び表示部１５０を示す図である。図５，図７乃至図１６は表示部１５０の表示画面の一例を示す図である。なお、図３及び図４ではＹＥＳをＹ、ＮＯをＮとして示す。
【００４２】
複合機１が他のファクシミリ装置からファクシミリデータを受信すると、ジョブ管理部１０２は、当該ファクシミリデータに基づく画像形成の実行等をファクスジョブとして、ジョブ管理の対象とする。ジョブ管理部１０２は、既に受け付けている他のジョブ、例えば、プリントジョブ等がある場合には、当該ファクスジョブを、当該他のジョブに続く順番待ちの状態とする。ジョブ管理部１０２は、当該ファクスジョブの実行の順番が到来するまでは実行せずに待機状態としておき、順番が到来すると、当該ファクスジョブを実行する。
【００４３】
例えば、複合機１がファクシミリデータを受信した時に、画像形成部１３０のトナー切れや用紙切れの原因等により、当該ファクシミリデータを即座に印刷できない場合などは、ジョブ管理部１０２は、受信したファクシミリデータを画像メモリー１２０に記憶させた状態で、当該ファクシミリデータについてのファクスジョブを待ち状態とする。この場合、上記原因の解消を示す情報をジョブ管理部１０２が得たとき、ジョブ管理部１０２は、ファクスジョブをジョブ実行の順番待ちに組み入れる。例えば、トナー切れによりファクスジョブが待機状態になっている場合、制御部１０１は、表示部１５０に、待機状態の原因を示すメッセージを有する表示画面ｄ１（図５）を表示させる。
【００４４】
このような状態のときに、例えば図６に例を示す操作部４７の「状態確認／ジョブ中止」キーＢ０をユーザーが押下すると、当該押下操作に基づいて、制御部１０１が、実行中又は待機中のジョブの一覧、すなわち、ジョブ管理部１０２が管理対象としているジョブの一覧を表示させる表示指示を受け付ける（Ｓ１でＹＥＳ）。このとき、制御部１０１は、表示部１５０に、図７に例を示すような、ユーザーに対していずれの動作のジョブを表示させるかの選択を促すための動作別ジョブ項目を示す表示画面ｄ２を表示させる（Ｓ２）。
【００４５】
この表示画面ｄ２が表示部１５０に表示されている状態で、各動作別のジョブ項目を表示する画像ｉｍ１〜４のうち、ユーザーが所望のジョブ項目を表示している画像を押下すると、表示部１５０に表示されているタッチパネル機能により、ユーザーにより押下された画像に対応付けられているジョブ項目に属する各ジョブを表示させる表示指示が入力される（Ｓ３でＹＥＳ）。例えば、図７に示す表示画面ｄ２の場合、「印刷ジョブ状況」画像ｉｍ１がユーザーにより押下されると、当該画像ｉｍ１に対応付けられている項目である印刷ジョブであって、印刷待ち状態となっている各ジョブのリストの表示を要求する表示指示が入力される。
【００４６】
そして、制御部１０１は、ユーザーにより指示されたジョブ項目に属して待機状態となっているジョブの一覧を表示部１５０に表示させる（Ｓ４）。例えば、制御部１０１は、図８に例を示す表示画面ｄ３を、表示部１５０に表示させる。ジョブ管理部１０２は、上述したように、複数のジョブが一定時間内に集中している場合、他のジョブとの順番待ちで、複数のジョブを待機状態として管理している。このように、実行が完了しておらずジョブ管理部１０２による管理対象となっている各ジョブのうち、ユーザーにより指定された印刷ジョブとして抽出されたジョブを示す画像ｉｍ５，ｉｍ６が表示画面ｄ３内に表示される。
【００４７】
図８に示す表示画面ｄ３を表示しているときに、ユーザーにより所望のジョブを示す画像が押下されると、表示部１５０に配設されるタッチパネル機能により、当該画像に対応付けられているジョブを指定する指示が受け付けられる（Ｓ５）。例えば、ファクスジョブを示す画像ｉｍ６が押下されると、表示部１５０に配設されるタッチパネル機能により、当該画像ｉｍ６に対応付けられているファクスジョブを指定する指示が受け付けられる。
【００４８】
更に、ユーザーにより「代行印刷・転送」ボタンｂ１が押下されると、「代行印刷・転送」ボタンｂ１に対応付けられている転送指示が上記タッチパネル機能により入力され、転送指示受付部１０３に受け付けられる（Ｓ６でＮＯ，Ｓ１６でＹＥＳ）。この転送指示は、上記指定されたファクスジョブで画像形成の対象とされているファクシミリデータを、ネットワーク接続されている他の装置に転送することを要求する指示である。転送指示受付部１０３は、当該転送指示を、Ｓ５で指定されたジョブがファクスジョブである場合のみ受け付ける。
【００４９】
上記転送指示が転送指示受付部１０３に受け付けられると、装置検出部１０７が、複合機１が接続されているネットワーク上に存在するプリンター（複合機含）、ファクス、コンピューター、外部メモリーのうち、複合機１から送信したデータを画像形成、表示、又は記憶可能な機器を検出する（Ｓ１７）。なお、外部メモリーの場合、装置検出部１０７は、当該ネットワーク上のＨＤＤ（ＮＡＳ等）や、複合機１に配設されているＵＳＢインターフェイスに接続されているＵＳＢメモリーも、上記ネットワーク上の装置として検出する。これにより、ファクシミリデータの転送を行うユーザーは、転送先として設定可能な装置を容易に把握することができる。
【００５０】
この後、制御部１０１は、当該検出された各装置を示す画像を表示部１５０に表示させる（Ｓ１８）。例えば、制御部１０１は、図９に例を示すように、上記ネットワーク上に存在する装置として、プリンター（複合機含）、ファクス、コンピューター、外部メモリーが装置検出部１０７により検出された場合、これらを示す「プリンター」画像ｉｍ１１、「ファクス」画像ｉｍ１２、「アドレス帳」画像ｉｍ１３、「ワンタッチキー」画像ｉｍ１４、「外部メモリー」画像ｉｍ１５を有する表示画面ｄ４を表示部１５０に表示させる。なお、「アドレス帳」画像ｉｍ１３及び「ワンタッチキー」画像ｉｍ１４は、コンピューターが検出されていることを示すものとする。また、表示画面ｄ４は、プリンターが複数検出された場合であっても１つの「プリンター」画像ｉｍ１１の表示により、当該複数のプリンターの存在を表示するものとする。なお、ファクシミリ装置、コンピューター、及び外部メモリーについても同様である。
【００５１】
上記表示画面ｄ４が表示部１５０に表示されているときに、ユーザーが「プリンター」画像ｉｍ１１を押下すると、タッチパネル機能により、当該「プリンター」画像ｉｍ１１に対応付けられている指示、すなわち、上記検出されたプリンターの表示を要求する指示が制御部１０１に受け付けられる。制御部１０１は、当該指示を受け付けると、表示部１５０に、上記検出された各プリンターを表示させる。例えば、制御部１０１は、図１０に示すように、検出された各プリンターを表示する画像ｉｍ２１〜ｉｍ２４を有する表示画面ｄ５を表示部１５０に表示させる。
【００５２】
なお、上記表示画面ｄ４が表示部１５０に表示されているときに、ユーザーが「アドレス帳」画像ｉｍ１３を押下すると、タッチパネル機能により、当該「アドレス帳」画像ｉｍ１３に対応付けられている指示、すなわち、上記検出されたコンピューターの表示を要求する指示が制御部１０１に受け付けられる。制御部１０１は、当該指示を受け付けると、表示部１５０に、上記検出された各コンピューターを表示させる。例えば、制御部１０１は、図１１に示すように、検出された各コンピューターを表示する画像ｉｍ３１〜ｉｍ３４を有する表示画面ｄ６を表示部１５０に表示させる。
【００５３】
ここで、ユーザーにより転送先としたい所望のプリンターを示す画像が押下される等により、上記検出結果として表示されている装置のいずれかを指定する指示が上記タッチパネル機能により入力されると（Ｓ１９でＹＥＳ）、転送指示受付部１０３が、当該指定された装置を、上記転送指示で転送の対象とされているファクシミリデータの転送先とする装置として受け付ける（Ｓ２０）。
【００５４】
転送指示受付部１０３が上記転送先を受け付けると、続いて、パスワード作成部１０４が、当該転送対象とされるファクシミリデータについてのパスワードを作成する（Ｓ２１）。
【００５５】
パスワードの作成後、データ転送制御部１０５は、上記転送対象とされるファクシミリデータが示す最終頁の次に更なる頁を追加して、上記作成されたパスワードを示す画像を添付し、当該データを転送用のデータとして生成する（Ｓ２２）。
【００５６】
当該データの生成後、データ転送制御部１０５は、ファクシミリ通信部１４０又は通信インターフェイス１６０から、当該生成されたデータを含む転送データを、上記転送先として指定された装置に転送する（Ｓ２３）。
【００５７】
そして、データ転送制御部１０５による上記転送データの転送処理が終了すると（Ｓ２４でＹＥＳ）、制御部１０１は、上記パスワードを表示部１５０に表示させる（Ｓ２５）。例えば、制御部１０１は、図１２に例を示す表示画面ｄ７を表示部１５０に表示させることで、Ｓ２１で作成して上記転送先に転送されたパスワードと、転送したファクシミリデータについてのファクスジョブを削除するためには当該パスワードの入力が必要であることを報知する。さらに、転送先からの受信完了通知や、印字成功通知を受け取ったことを条件に、パスワードを表示するようにすることで、更なるファクシミリデータの保証が可能となる。
【００５８】
上記転送後、ジョブ管理部１０２は、当該転送後のデータを上記ジョブ管理の対象から外す（Ｓ２６）。そして、データ管理部１０８は、ジョブ管理部１０２によるジョブ管理から外れた当該ファクスジョブのファクシミリデータをＨＤＤ１９１の代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に移動させる（Ｓ２７）。この代行印刷・転送済データ保存ボックス領域は、当該ジョブ管理から外れたファクスジョブのファクシミリデータのみが保存される記憶領域である。すなわち、データ管理部１０８は、当該該ジョブ管理から外れたファクシミリデータのみを集めて保存する。
【００５９】
一方、上記のＳ４において、制御部１０１が、待機状態であるジョブの一覧を例えば図８に示す表示画面ｄ３により表示部１５０に表示させているときに、ジョブを指定する指示が受け付けられ（Ｓ５）、更に、ユーザーにより「中止」ボタンｂ２が押下されると、上記指定されたジョブを削除（中止）する削除指示が上記タッチパネル機能により削除指示受付部１０６に受け付けられる（Ｓ６でＹＥＳ）。
【００６０】
このとき、ジョブ管理部１０２は、当該削除指示の対象とされたジョブが、上記Ｓ２３でのファクシミリデータの転送が済んでいるファクスジョブであるか否かを判断する（Ｓ７）。このとき、ジョブ管理部１０２は、当該ファクスジョブが、上記転送済のファクスジョブであると判断すると（Ｓ７でＹＥＳ）、制御部１０１は、表示部１５０に、例えば図１３に例を示す表示画面ｄ９を表示すること等により、ユーザーに対して、パスワードの入力を促すメッセージを表示させる（Ｓ８）。
【００６１】
ここで、ユーザーによる操作部４７の操作等によりパスワードが入力されると、削除指示受付部１０６がこれを受け付ける（Ｓ９）。ジョブ管理部１０２は、当該入力されたパスワードと、当該削除対象とされているファクスジョブについてＳ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ１０）。
【００６２】
ジョブ管理部１０２が、当該入力されたパスワードと、Ｓ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致しないと判断した場合は（Ｓ１０でＮＯ）、ジョブ管理部１０２は、当該削除指示により削除対象とされたファクスジョブを削除せず、処理はＳ４に戻り、制御部１０１は、表示部１５０に、再び表示画面ｄ３（図８）を表示させる。
【００６３】
他方、ジョブ管理部１０２が、当該入力されたパスワードと、Ｓ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致すると判断した場合は（Ｓ１０でＹＥＳ）、ジョブ管理部１０２は、当該削除指示により削除対象とされたファクスジョブを削除（キャンセル）する（Ｓ１１）。すなわち、ジョブ管理部１０２は、上記両パスワードの一致を条件に、当該ファクスジョブのジョブ管理を中止して、順番待ちから外す。Ｓ１１の後、処理は終了する。
【００６４】
なお、Ｓ７において、ジョブ管理部１０２は、削除指示の対象とされたジョブがＳ２３での転送が済んでいるファクシミリデータのファクスジョブではないと判断した場合（Ｓ７でＮＯ）、当該削除指示の対象とされているジョブが、ファクスジョブであれば（Ｓ１２でＹＥＳ）、当該ファクスジョブの削除を行わない。制御部１０１は、画像形成又は表示が済んでいない未出力のファクスジョブはキャンセルできない旨を示すメッセージを、例えば図１４に示す表示画面ｄ１０により表示部１５０に表示させる（Ｓ１３）。
【００６５】
なお、Ｓ１２において、ジョブ管理部１０２は、当該削除指示の対象とされているジョブがファクスジョブではないと判断した場合は（Ｓ１２でＮＯ）、当該ジョブを削除する（Ｓ１４）。
【００６６】
このように、本実施形態では、データ転送制御部１０５がファクシミリデータを他の装置に転送するときに、パスワード作成部１０４によって作成されたパスワードを一緒に転送データとして送信することで、当該転送データを受信した装置において、当該ファクシミリデータに加えてパスワードの印刷、表示、記憶も可能にする。これにより、ユーザーは、この転送先の装置において当該ファクシミリデータの示す内容及びパスワードを得ることが可能になる。そして、ジョブ管理部１０２は、当該パスワードがユーザーから入力され、入力されたパスワードと、作成したパスワードが一致することを条件として、ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除する。ここで、ユーザーは、上記転送先の装置において、ファクシミリデータの示す内容と共にパスワードを認識できた場合に、当該ファクシミリデータを削除するためのパスワードを把握可能になるため、ジョブ管理部１０２が当該ファクシミリデータについてのファクスジョブを削除するときは、当該ファクシミリデータがいずれかの装置で印刷、表示、又は記憶に基づく印刷又は表示がされていることになる。また、当該パスワードが入力されると、ジョブ管理部１０２がファクスジョブを削除して、メモリー等に記憶しているデータ量を減らすことができ、メモリフルも防止される。
【００６７】
これにより、ファクシミリデータの転送により当該ファクシミリデータを、受信元の装置である複合機１とは異なる他の装置で印刷又は表示可能とする場合に、転送したファクシミリデータに対応付けられたパスワードの入力を条件に画像メモリー１２０らファクシミリデータを削除することで、受信元の装置におけるファクシミリデータ保存によるメモリフルを防止しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することが可能になる。
【００６８】
また、上記Ｓ１において、図６に例を示す操作部４７の「文書ボックス」ボタンＢ５をユーザーが押下すると、当該押下操作に基づいて、制御部１０１が、ＨＤＤ１９１の代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に記憶されているデータ一覧を表示させる表示指示を受け付ける（Ｓ１でＮＯ）。このとき、制御部１０１は、表示部１５０に、図１５に例を示すような、代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているデータを示す表示画面ｄ１１を表示させる（Ｓ３１）。
【００６９】
この表示画面ｄ１１の表示時に、ユーザーにより所望のデータを示す画像が押下されると、表示部１５０のタッチパネル機能により、当該画像に対応付けられているデータを指定する指示が受け付けられる（Ｓ３２）。例えば、ファクスミリデータを示す画像ｉｍ２１が押下されると、表示部１５０のタッチパネル機能により、当該画像ｉｍ２１に対応付けられているファクシミリデータを指定する指示が受け付けられる。
【００７０】
更に、ユーザーにより「削除」ボタンｂ５が押下されると、「削除」ボタンｂ５に対応付けられている削除指示が上記タッチパネル機能により入力され、削除指示受付部１０６に受け付けられる（Ｓ３３でＹＥＳ）。この削除指示は、上記指定されたファクシミリデータを、上記代行印刷・転送済データ保存ボックス領域から削除する指示である。
【００７１】
このとき、制御部１０１は、表示部１５０に、例えば図１６に例を示す表示画面ｄ１２を表示すること等により、ユーザーに対して、パスワードの入力を促すメッセージを表示させる（Ｓ３５）。
【００７２】
ここで、ユーザーによる操作部４７の操作等によりパスワードが入力されると、削除指示受付部１０６がこれを受け付ける（Ｓ３６）。このとき、データ管理部１０８は、当該入力されたパスワードと、当該削除対象とされているファクシミリデータのファクスジョブについてＳ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致するか否かを判断する（Ｓ３７）。
【００７３】
データ管理部１０８が、当該入力されたパスワードと、Ｓ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致しないと判断した場合は（Ｓ３７でＮＯ）、データ管理部１０８は、当該削除指示により削除対象とされたファクシミリデータを削除せず、処理はＳ３１に戻り、制御部１０１は、表示部１５０に、再び表示画面ｄ１１（図１５）を表示させる。
【００７４】
他方、データ管理部１０８が、当該入力されたパスワードと、Ｓ２１でパスワード作成部１０４が作成したパスワードとが一致すると判断した場合は（Ｓ３７でＹＥＳ）、データ管理部１０８は、当該削除指示により削除対象とされたファクシミリデータを代行印刷・転送済データ保存ボックス領域から削除する（Ｓ３８）。Ｓ３８の後、処理は終了する。
【００７５】
なお、Ｓ３３において、ユーザーにより「削除」ボタンｂ５が押下されない場合、例えば「印刷」ボタンｂ６が押下されると、「印刷」ボタンｂ６に対応付けられている印刷指示が上記タッチパネル機能により入力される（Ｓ３３でＮＯ）。制御部１０１は、上記指定されたファクシミリデータを画像形成部１３０に画像形成させる（Ｓ３９）。この後、処理は終了する。
【００７６】
これによれば、上記Ｓ２３で転送した後のファクシミリデータのファクスジョブがジョブ管理部１０２による管理から外れ、当該転送後のファクシミリデータはＨＤＤ１９１の代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に記憶されるため、ジョブ管理部１０２によるジョブ管理のための処理負担が軽減される。また、代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に移動したファクシミリデータの削除指示を削除指示受付部１０６がユーザーから受けたとき、データ管理部１０８は、当該移動により記憶されているファクシミリデータを、上記パスワードの一致を条件として削除するため、ユーザーが不用意に当該ファクシミリデータを削除してしまう事態が回避され、当該ファクシミリデータを保護して確実に保証することができる。このように不用意な削除から当該ファクシミリデータを保護することにより、上記のように当該ファクシミリデータのジョブ管理を外しても、当該ファクシミリデータの保証が担保される。
【００７７】
従って、本時に係る複合機１によれば、ファクシミリデータの受信元である当該複合機１におけるファクシミリデータ保存による記憶領域不足を防止すると共に処理負担を軽減しつつ、正常に受信したファクシミリデータを確実に保証することが可能になる。
【００７８】
次に、複合機１によるファクス転送処理の第２実施形態を説明する。図１７は、複合機１によるファクス転送処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、第１実施形態と同様の処理は図示及び説明を省略する。
【００７９】
第２実施形態では、上述したＳ３３において、ユーザーによりファクシミリデータの削除指示がデータ管理部１０８に受け付けられたとき（Ｓ３３でＹＥＳ）、データ管理部１０８は、上記削除対象とされているファクシミリデータを代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に移動した時点から予め定められた時間（例えば、30日）が経過しているか否かを判断する（Ｓ５１）。データ管理部１０８は、当該予め定められた時間が経過していると判断した場合には（Ｓ５１でＹＥＳ）、Ｓ３２で受け付けられた削除指示に基づいて、上述したパスワードの一致を条件とすることなく、当該削除指示により削除対象とされるファクシミリデータを代行印刷・転送済データ保存ボックス領域から削除する（Ｓ４０）。
【００８０】
一方、データ管理部１０８が、当該予め定められた時間が経過していないと判断した場合は（Ｓ５１でＮＯ）、上述したパスワードの一致を条件として当該ファクシミリデータを削除するＳ３５乃至Ｓ３８の処理を行う。
【００８１】
これにより、ファクシミリデータを受信してから一定期間は、上述したパスワードの一致を条件として、受信したファクシミリデータを不用意な削除から保護しつつ、一定期間が経過しているにも拘わらず出力されておらず重要ではないと想定されるファクシミリデータを、上述したパスワードの一致を条件とすることなく削除して、記憶領域が満杯状態になることを防止する。
【００８２】
次に、複合機１によるファクス転送処理の第３実施形態を説明する。図１８は、複合機１によるファクス転送処理の第３実施形態を示すフローチャートである。図１９は表示部１５０の表示画面の一例を示す図である。なお、第１又は第２実施形態と同様の処理は図示及び説明を省略する。
【００８３】
第３実施形態では、実行中又は待機中のジョブの各ジョブを表示させる表示指示がユーザーから入力され（Ｓ３でＹＥＳ）、制御部１０１が待機状態のジョブの一覧を例えば図８に示す表示画面ｄ３により表示部１５０に表示させるとき（Ｓ４）、制御部１０１は、上記転送後にデータ管理部１０８により代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に移動されたファクシミリデータがあるか否かを判断し（Ｓ６１）、当該移動により代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているファクシミリデータがあると判断した場合は（Ｓ６１でＹＥＳ）、上記転送後にデータ管理部１０８により代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に移動されて保存されているファクシミリデータがある旨のメッセージを表示部１５０に表示させる（Ｓ６２）。例えば、制御部１０１は、図１９に例を示す表示画面ｄ１３のように、ジョブ一覧を示す表示画面の上に重ねてウインドウ画面ｄ１４を表示させる。
【００８４】
ここで、ユーザーにより「代行印刷・転送済データ保存ボックス一覧表示」ボタンｂ７が押下されると、制御部１０１は、「代行印刷・転送済データ保存ボックス一覧表示」ボタンｂ７に対応付けられている、代行印刷・転送済データ保存ボックスに保存されているデータ一覧を表示させる指示をユーザーから受け付け（Ｓ６３でＹＥＳ）、代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているデータの一覧を、例えば図１５に示した表示画面ｄ１１により、表示部１５０に表示させる（Ｓ３１）。すなわち、処理はＳ３１に移行し、この後、Ｓ３２以降の処理が行われる。
【００８５】
一方、ユーザーにより「キャンセル」ボタンｂ８が押下されると、制御部１０１は、「キャンセル」ボタンｂ８に対応付けられている、当該メッセージを非表示にする指示をユーザーから受け付け（Ｓ６３でＮＯ）、表示部１５０に、上記待機中のジョブ一覧を示す図８の表示画面ｄ３のような表示画面を表示させる（Ｓ５）。すなわち、処理はＳ５に移行し、この後、Ｓ５以降の処理が行われる。
【００８６】
この第３実施形態によれば、ユーザーは、待機中のジョブを確認するときに、上記移動により代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているファクシミリデータの存在を知ることができる。また、制御部１０１は、上記移動により代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているファクシミリデータの存在を示すメッセージを表示させているとき、ユーザーからの指示に従って、代行印刷・転送済データ保存ボックス領域に保存されているデータの一覧を表示部１５０に表示させるため、ユーザーは、煩わしい操作を行うことなく、即座に代行印刷・転送済データ保存ボックスに保存されている各データの一覧を視認でき、当該ファクシミデータを削除又は印刷することが可能になる。
【００８７】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記実施形態では、第２記憶部をＨＤＤ１９１としているが、第２記憶部は、他の記憶装置、例えばメモリー等であっても構わない。また、図１乃至図１９を用いて上記各実施形態に示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明の構成及び処理はこれに限定されるものではない。
【符号の説明】
【００８８】
１        複合機
２        画像読取部
１００    制御ユニット
１０１    制御部
１０２    ジョブ管理部
１０３    転送指示受付部
１０４    パスワード作成部
１０５    データ転送制御部
１０６    削除指示受付部
１０７    装置検出部
１０８    データ管理部
１２０    画像メモリー
１３０    画像形成部
１４０    ファクシミリ通信部
１５０    表示部
１６０    通信インターフェイス
１９１    ＨＤＤ
４７      操作部
ｄ１〜ｄ１２  表示画面
【図１】
0006025678.tif 000002
【図２】
0006025678.tif 000003
【図３】
0006025678.tif 000004
【図４】
0006025678.tif 000005
【図５】
0006025678.tif 000006
【図６】
0006025678.tif 000007
【図７】
0006025678.tif 000008
【図８】
0006025678.tif 000009
【図９】
0006025678.tif 000010
【図１０】
0006025678.tif 000011
【図１１】
0006025678.tif 000012
【図１２】
0006025678.tif 000013
【図１３】
0006025678.tif 000014
【図１４】
0006025678.tif 000015
【図１５】
0006025678.tif 000016
【図１６】
0006025678.tif 000017
【図１７】
0006025678.tif 000018
【図１８】
0006025678.tif 000019
【図１９】
0006025678.tif 000020