(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ受信毎に送信者と受信時刻が含まれる受信履歴が蓄積される受信履歴テーブルと、
予め設定された時間帯のうち、定例受信が行われた前記時間帯を前記受信履歴に基づいて検出する定例受信検出手段であって、予め１日が所定のチェック間隔に対応する時間帯に分割されたときの各時間帯の終了時に、前記受信履歴テーブルに蓄積された受信履歴のうち、所定の参照期間に対応する第１の受信履歴を絞り込み、該第１の受信履歴のうち、前記終了時を基準とする所定のサイクルに対応する第２の受信履歴を絞り込み、該第２の受信履歴のうち、その終了した前記時間帯に対応する第３の受信履歴を絞り込み、該第３の受信履歴のうち、所定の回数以上受信している前記送信者からの通信を前記定例受信と検出する定例受信検出手段と、
該定例受信検出手段により定例受信が検出された場合に、その終了した前記時間帯に、前記定例受信が行われたか否かを前記受信履歴に基づいて判定する受信判定手段と、
該受信判定手段により、定例受信が行われていないと判定された場合、定例受信が行われていない旨を所定の通知先に通知する通知手段とを備えた
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記送信者と前記通知先のメールアドレスとが登録されたアドレス帳テーブルを備え、
前記通知手段は、前記受信判定手段により前記定例受信が行われていないと判定された前記送信者に対応する前記通知先のメールアドレスに通知する
ことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記送信者と前記受信時刻に対応する前記分割された時間帯と受信曜日と前記通知先のメールアドレスとが登録されたチェック結果通知用のアドレス帳テーブルを備え、
前記通知手段は、前記受信判定手段により前記定例受信が行われていないと判定された、前記送信者と前記時間帯と前記受信曜日に対応する前記通知先のメールアドレスに通知する
ことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
ログインユーザーにより前記送信者からのファクシミリ受信指示がされると、前記通知先のメールアドレスとして、前記送信者に対応して前記ログインユーザーのメールアドレスが前記アドレス帳テーブルに登録される
ことを特徴とする請求項２又は３に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記受信履歴には、ファクシミリ受信指示を行ったログインユーザーのメールアドレスが含まれ、
前記通知手段は、前記受信履歴テーブルを参照して、定例受信が行われていないと判定された前記送信者における最も受信頻度が高い前記ログインユーザーのメールアドレスに通知する
ことを特徴とする請求項１から４までのいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記受信判定手段により定例受信が行われていないと判定された場合、予め記憶された送信忘れを知らせる原稿画像を前記定例受信の送信者へ送信する送信忘れ通知手段を備えた
ことを特徴とする請求項１から５までのいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、定期的に特定の送信者からＦＡＸ受信するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、定例業務として、定期的に特定の相手先に商品の発注や商談の書類などを送る手段にＦＡＸ（ファクス）が利用されている。このような定例業務のため、送信側で送信宛先と送信時刻とを予め指定しておくことで、指定時刻になると指定した送信宛先に予めＦＡＸに記憶させておいた原稿画像が自動的に送信される技術が提案されている（例えば、特許文献１〜３を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平08-223379号公報
【特許文献２】特開平10-23235号公報
【特許文献３】特開2002-16732号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１〜３の技術では、送信側のユーザーが送信時刻や送信宛先などの送信指示をＦＡＸにセットし忘れた場合、ＦＡＸが送信されないので、受信側のユーザーが定例受信するはずのＦＡＸが来ていないことに気付かないことがあった。
【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、上記課題を解決する技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明のファクシミリ装置は、ファクシミリ受信毎に送信者と受信時刻が含まれる受信履歴が蓄積される受信履歴テーブルと、予め設定された時間帯のうち、定例受信が行われた前記時間帯を前記受信履歴に基づいて検出する定例受信検出手段であって、予め１日が所定のチェック間隔に対応する時間帯に分割されたときの各時間帯の終了時に、前記受信履歴テーブルに蓄積された受信履歴のうち、所定の参照期間に対応する第１の受信履歴を絞り込み、該第１の受信履歴のうち、前記終了時を基準とする所定のサイクルに対応する第２の受信履歴を絞り込み、該第２の受信履歴のうち、その終了した前記時間帯に対応する第３の受信履歴を絞り込み、該第３の受信履歴のうち、所定の回数以上受信している前記送信者からの通信を前記定例受信と検出する定例受信検出手段と、該定例受信検出手段により定例受信が検出された場合に、その終了した前記時間帯に、前記定例受信が行われたか否かを前記受信履歴に基づいて判定する受信判定手段と、該受信判定手段により、定例受信が行われていないと判定された場合、定例受信が行われていない旨を所定の通知先に通知する通知手段とを備えたことを特徴とする。
また、前記送信者と前記通知先のメールアドレスとが登録されたアドレス帳テーブルを備え、前記通知手段は、前記受信判定手段により前記定例受信が行われていないと判定された前記送信者に対応する前記通知先のメールアドレスに通知してもよい。
また、前記送信者と前記受信時刻に対応する前記分割された時間帯と受信曜日と前記通知先のメールアドレスとが登録されたチェック結果通知用のアドレス帳テーブルを備え、前記通知手段は、前記受信判定手段により前記定例受信が行われていないと判定された、前記送信者と前記時間帯と前記受信曜日に対応する前記通知先のメールアドレスに通知してもよい。
また、ログインユーザーにより前記送信者からのファクシミリ受信指示がされると、前記通知先のメールアドレスとして、前記送信者に対応して前記ログインユーザーのメールアドレスが前記アドレス帳テーブルに登録されてもよい。
また、前記受信履歴には、ファクシミリ受信指示を行ったログインユーザーのメールアドレスが含まれ、前記通知手段は、前記受信履歴テーブルを参照して、定例受信が行われていないと判定された前記送信者における最も受信頻度が高い前記ログインユーザーのメールアドレスに通知してもよい。
また、前記受信判定手段により定例受信が行われていないと判定された場合、予め記憶された送信忘れを知らせる原稿画像を前記定例受信の送信者へ送信する送信忘れ通知手段を備えてもよい。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、定例受信の受信忘れを防止できる技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る画像形成装置の外観斜視図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の内部構成を示す断面模式図である。
【図３】図２に示す画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図４】図３に示す受信履歴テーブルの一例である。
【図５】図３に示す操作部に表示される定例受信のチェック機能設定画面例である。
【図６】図５に示す定例受信のチェック機能設定画面で設定されるチェック間隔を示すイメージ図である。
【図７】図３に示すアドレス帳テーブルの一例である。
【図８】図３に示す画像形成装置の処理の流れを示すフローチャートである。
【図９】図４に示す受信履歴テーブルのうち定例受信と判定された受信履歴を示す図である。
【図１０】定例受信が受信されていない場合に受信者に送信されるメール例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
次に、本発明の実施の形態を、図面を参照して具体的に説明する。
本実施の形態の画像形成装置１は、複写機、スキャナー、複合機等の画像を形成する装置であり、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部５とを備えている。原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。
【００１０】
画像形成装置１の手前側には、画像形成装置１の設定や動作指示を行う操作部５が配設されている。操作部５は、液晶表示部５１、操作ボタン５２が設けられている。ユーザーは操作部５を操作して指示を入力することで、画像形成装置１の各種の設定を行い、画像形成等の各種機能を実行させる。液晶表示部５１は、画像形成装置１の状態を示したり、画像形成状況や印刷部数を表示したり、タッチパネルとして、両面印刷や白黒反転等の機能や倍率設定、濃度設定など各種設定を行えるようになっている。操作ボタン５２としては、画像形成を開始するようにユーザーが指示するスタートボタン、画像形成を中止する際等に使用するストップ／クリアボタン、画像形成装置１の各種設定をデフォルト状態にする際に使用するリセットボタン、テンキー等が設けられている。
【００１１】
原稿読取部２は、図２を参照すると、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)センサー等から構成され、原稿給送部３による原稿の給送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿ＭＳの給送方向と直交方向に形成されたスリットである。
【００１２】
プラテンガラス２２に載置された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。また、原稿給送部３により給送された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿ＭＳの給送動作と同期して原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１３】
原稿給送部３は、ＡＤＦ（Auto Document Feeder）であり、原稿載置部３１と、原稿排出トレイ３２と、原稿給送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿ＭＳは、原稿給送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ給送され、その後、原稿排出トレイ３２に排出される。
【００１４】
本体部４は、記録部６を備えると共に、給紙部４１と、給紙ローラー４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４１は、複数枚の記録紙Ｐが収納される給紙カセットであり、給紙ローラー４２は、給紙部４１から記録紙Ｐを１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す。給紙ローラー４２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙Ｐは、搬送ローラー４４によって記録部６に搬送される。そして、記録部６によって記録が施された記録紙Ｐは、排出ローラー４５によって、原稿読取部２と本体部４との間に形成された排出空間４６に排出される。このように、給紙ローラー４２、搬送ローラー４４及び排出ローラー４５は、記録紙Ｐの搬送部として機能する。
【００１５】
記録部６は、感光体ドラム６１と、帯電部６２と、露光部６３と、画像形成部６４と、転写部６５と、定着部６６と、クリーニング部６７とを備えている。露光部６３は、レーザー装置やミラー等を備えた光学ユニットであり、帯電部６２によって一様に帯電された感光体ドラム６１に対し、画像データに基づくレーザー光を出力して露光し、感光体ドラム６１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部６４は、トナーを用いて感光体ドラム６１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム６１上に形成させる。転写部６５は、画像形成部６４によって感光体ドラム６１上に形成されたトナー像を記録紙Ｐに転写させる。定着部６６は、転写部６５によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙Ｐに定着させる。そして感光体ドラム６１上に残存するトナーは、クリーニング部６７によって除去される。
【００１６】
図３には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作部５及び記録部６は、制御部７に接続され、制御部７によって動作制御される。また、制御部７には、画像処理部８と、記憶部９と、通信部１０と、ファクス部１１とが接続されている。
【００１７】
制御部７は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピューター等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部７は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部７は、後述する、受信履歴から定例受信を検出する定例受信検出部７１、定例受信が受信されたか否かを判定する受信判定部７２、及び定例受信が受信されていない場合にその旨を通知する通知部７３として機能する。
【００１８】
画像処理部８は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、回転処理、拡大縮小処理や、階調調整、濃度調整等の画像改善処理が行われる。
【００１９】
記憶部９は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部２によって原稿ＭＳを読み取ることで取得された画像データが記憶されると共に、各種の管理情報が記憶されている。
【００２０】
また、記憶部９には、相手先番号などが登録されるアドレス帳テーブル９１と、受信する度に受信履歴が蓄積される受信履歴テーブル９２と、定例受信のチェック機能の設定値が登録された設定テーブル９３とが記憶されている。
【００２１】
通信部１０は、ＬＡＮ等のネットワーク１２を介して、パーソナルコンピュータ等のユーザー端末１３との間で各種データを送受信する機能を有する。通信部１０はインターネット網を介してユーザー端末１３との間で各種データを送受信してもよい。
【００２２】
ファクス部１１は、モデムを有し、原稿読取部２によって読み取られ、ファイル化された画像ファイルからファクシミリ信号を生成し、生成したファクシミリ信号を電話回線網１４で送信するファクシミリ送信機能と、電話回線網１４でファクシミリ信号を受信し、受信したファクシミリ信号から画像ファイルを生成するファクシミリ受信機能とを備えている。なお、ファクシミリ受信機能により受信生成された画像ファイルは、記憶部９に記憶されたり、記録部６によって記録紙Ｐに記録されたりする。ファクス部１１は、インターネット網を介してファクシミリ信号の送受信をしてもよい。
【００２３】
ファクス部１１により原稿画像が受信されると、送信者（管理番号）と受信時刻と受信時間帯と受信曜日とが受信履歴として図４に示す受信履歴テーブル９２に蓄積される。受信履歴テーブル９２には、現在時刻が「2013/10/31 12:00:00 木曜日」時点での受信履歴が蓄積されている。受信履歴テーブル９２では、送信者がアドレス帳テーブル９１に登録された管理番号で表されている。また、受信時間帯は、１日を所定の時間帯に分割したときの分割された時間帯で表されており、ここでは１日が午前／午後／夕方／深夜・早朝の４つの時間帯に分割されている。なお、受信日が休日にあたる場合は、休日と記載される。
【００２４】
次に、画像形成装置１の定例受信のチェック機能について説明する。
【００２５】
操作部５を介して定例受信のチェック機能の設定が指示されると、制御部７は、図５に示す定例受信のチェック機能設定画面８１を液晶表示部５１に表示させる。定例受信チェック機能設定画面８１には、参照する受信履歴の期間を設定するための参照期間設定項目８１ａと、定例受信の定期的な受信期間を設定するためのサイクル設定項目８１ｂと、定例受信をチェックする間隔を設定するためのチェック間隔設定項目８１ｃと、何回以上受信があるときに定例受信と判定するかを設定するための回数（閾値）設定項目８１ｄと、定例受信のチェック結果の通知先を設定するための通知先設定項目８１ｅとが設けられている。
【００２６】
参照期間設定項目８１ａでは、１週間／１ヶ月／２ヶ月などを選択することでき、ここでは、１ヶ月が設定されている。
サイクル設定項目８１ｂでは、１日／１週間／１ヶ月などを選択することができ、ここでは１週間が設定されている。
【００２７】
チェック間隔設定項目８１ｃでは、１日あたりのチェック間隔を選択することができ、ここでは１日を午前／午後／夕方／深夜・早朝の４つに分割したときの分割された時間帯間隔でチェックすることが設定されている。例えば、図６（ａ）に示すように、「午前」の時間帯は08：30〜11：59であり、「午後」の時間帯は12：00〜17：29であり、「夕方」の時間帯は17：30〜19：59であり、「深夜・早朝」の時間帯は20：00〜08：29となっている。定例受信のチェックは、午前／午後／夕方／深夜・早朝の時間帯が変わる毎に行われ、黒丸（●）で示す「8：30」、「12：00」、「17：30」、「20：00」がチェック時刻となる。チェック間隔設定項目８１ｃでは、他に、所定の時間帯間隔でチェックすることも設定でき、１時間や２時間などが選択可能となっている。例えば、図６（ｂ）に示すように、チェック間隔が１時間に設定されている場合、例えば０時を基準として１時間間隔で定例受信のチェックが行われ、黒丸（●）で示す時間毎にチェックが行われる。
【００２８】
回数（閾値）設定項目８１ｄでは、過去に何回以上受信があった場合に定例受信と判定するかの回数（閾値）を設定することができ、ここでは３回が設定されている。
通知先設定項目８１ｅでは、定例受信のチェック結果を通知する通知先を設定することができ、ここでは送信元アドレスが設定されている。送信元アドレスは、アドレス帳テーブル９１に関連付けられており、定例受信と判定された送信者の番号に対応した連絡先のメールアドレスである。例えば、アドレス帳テーブル９１には、図７に示すように、管理番号毎に、宛先（本発明では送信者として使用）の名前とＦＡＸの種別に応じた相手先番号とユーザーの連絡先（送信元（本発明では受信者となる））のメールアドレスとが関連付けて登録されている。このユーザーの連絡先のメールアドレスは、ファクシミリ受信などのジョブの実行が完了したことを通知するために設定されたメールアドレスであってもよい。他に、通知先設定項目８１ｅでは、画像形成装置１の管理者のメールアドレスや、定例受信のチェック結果通知用として予め設定されたメールアドレスなどが設定可能となっている。
【００２９】
制御部７は、定例受信のチェック機能設定画面８１で各設定項目が設定されると、その設定値を設定テーブル９３に登録する。サイクルなどが異なる複数の定例受信をチェックできるように、定例受信のチェック機能設定は複数登録できるようにしてもよい。
【００３０】
定例受信のチェック機能が設定されると、図８に示すように、制御部７の定例受信検出部７１は、設定テーブル９３に記憶されたチェック間隔に基づいて、現在時刻がチェック時刻であるか監視する（ステップｓ１１）。チェック時刻は、設定テーブル９３に記憶されたチェック間隔の時間帯が変わるタイミングである。
【００３１】
現在時刻がチェック時刻になると（ステップｓ１１でＹｅｓ）、定例受信検出部７１は、設定テーブル９３に記憶された参照期間が１週間であるか１ヶ月であるか２ヶ月であるかを判定する（ステップｓ１２）。参照期間が１週間である場合、定例受信検出部７１は、受信履歴テーブル９２の受信履歴のうち、チェック時刻前１週間分の受信履歴を選択する（ステップｓ１３）。参照期間が１ヶ月である場合、定例受信検出部７１は、受信履歴テーブル９２の受信履歴のうち、チェック時刻前１ヶ月分の受信履歴を選択する（ステップｓ１４）。参照期間が２ヶ月である場合、定例受信検出部７１は、受信履歴テーブル９２の受信履歴のうち、チェック時刻前２ヶ月分の受信履歴を選択する（ステップｓ１５）。このように、定例受信検出部７１は、受信履歴テーブル９２から、参照期間に対応する直近の受信履歴を絞り込む。これにより、第１の受信履歴が選択される。
【００３２】
つづいて、定例受信検出部７１は、設定テーブル９３に記憶されたサイクルが１日であるか１週間であるか１ヶ月であるかを判定する（ステップｓ１６）。サイクルが１日である場合、第１の受信履歴が選択された状態のまま、ステップｓ１９に処理が進む。サイクルが１週間である場合、定例受信検出部７１は、第１の受信履歴のうち、チェック時刻と同じ曜日の受信履歴を選択する（ステップｓ１７）。サイクルが１ヶ月である場合、定例受信検出部７１は、第１の受信履歴のうち、チェック時刻と同じ日付の受信履歴を選択する（ステップｓ１８）。このように、定例受信検出部７１は、第１の受信履歴のうち、チェック時刻の日付を基準としてサイクルに対応する受信履歴を絞り込む。これにより、第２の受信履歴が選択される。
【００３３】
つづいて、定例受信検出部７１は、設定テーブル９３に記憶されたチェック間隔が１時間であるか、午前／午後／夕方／深夜・早朝であるか判定する（ステップｓ１９）。なお、ここでは例としてチェック間隔が１時間か午前／午後／夕方／深夜・早朝である場合を示しているが、他のチェック間隔であっても同様の処理が行われる。チェック間隔が１時間である場合、定例受信検出部７１は、チェック時刻直前の１時間分の受信履歴を選択する（ステップｓ２０）。チェック間隔が午前／午後／夕方／深夜・早朝である場合、定例受信検出部７１は、チェック時刻を含む午前／午後／夕方／深夜・早朝の時間帯の直前の時間帯の受信履歴を選択する（ステップｓ２１）。このように、定例受信検出部７１は、第２の受信履歴のうち、チェック間隔に対応する時間帯でチェック時刻が含まれる時間帯の直前の時間帯の受信履歴を絞り込む。これにより、第３の受信履歴が選択される。なお、この第３の受信履歴は、例えば１０／２４の午前や１０／３１の午前などのように、みな同一の時間帯であるが、サイクルに応じて複数の日付が含まれることがある。
【００３４】
つづいて、定例受信検出部７１は、選択した第３の受信履歴から、送信者毎の受信回数をカウントし（ステップｓ２２）、カウント値が設定テーブル９３に記憶された回数（閾値）以上である送信者を選択する（ステップｓ２３）。この選択された送信者が、定例受信の送信者である。なお、図示していないが、カウント値が設定テーブル９３に記憶された回数（閾値）以上の送信者がない場合、本処理が終了する。また、同一日の受信履歴のみによって回数（閾値）以上となっている送信者については、定例受信の送信者ではないものとして選択対象外としてもよい。
【００３５】
つづいて、制御部７の受信判定部７２は、本日この送信者からチェック時刻が含まれる時間帯の直前の時間帯（チェック間隔に対応する時間帯）に受信があるか（受信履歴にあるか）判定する（ステップｓ２４）。つまり、前回のチェック時刻から今回のチェック時刻の直前までの時間帯にこの送信者からの定例受信が行われたかが判定される。受信がない（受信履歴にない）場合（ステップｓ２４でＮｏ）、制御部７の通知部７３は、設定テーブル９３に記憶された通知先、すなわち、この送信者に対応する受信者の連絡先に注意メールを送信する（ステップｓ２５）。
【００３６】
例えば、参照期間が１ヶ月で、サイクルが１週間で、チェック間隔が午前／午後／夕方／深夜・早朝で、回数（閾値）が３回で、通知先が送信元アドレスである設定値が設定テーブル９３に記憶されているとする。ここで、現在時刻が「2013/10/31 12:00:00 木曜日」であるとすると、図４に示す受信履歴テーブル９２から定例受信と判定された受信履歴は、図９に示す受信履歴９２ａとなる。受信履歴９２ａを参照すると、送信者「００１」について、本日チェック時刻「12:00:00」が含まれる時間帯「午後」の直前の時間帯「午前」（08：30〜11：59）に受信がない。そのため、図７に示すアドレス帳テーブル９１が参照され、送信者（管理番号）「００１」に対応する連絡先「AAA@BBB.com」が通知先のメールアドレスとして特定される。
【００３７】
図１０は、注意メールの一例である。注意メール８２は、画像形成装置１のメールアドレス（1B4F_FAX＠BBB.com）から、通知先のメールアドレス（AAA@BBB.com）宛に送信される。注意メール８２には、「＜＜注意＞＞本日、宛先Ｂ（066-○○○）からの、毎週、木曜、午前の定例受信を忘れていないか、確認をお願いします。以上」と記載されている。
【００３８】
受信判定部７２は、受信がある（受信履歴にある）と判定した場合と、通知部７３により注意メール８２を送信した場合とには（ステップｓ２４でＹｅｓ、ステップｓ２５）、第３の受信履歴のうちカウント値が設定テーブル９３に記憶された回数（閾値）以上である次の送信者があるか判定する（ステップｓ２６）。次の送信者があれば（ステップｓ２６でＹｅｓ）、ステップｓ２２に処理が戻り、次の送信者がなければ（ステップｓ２６でＮｏ）、本処理が終了する。
【００３９】
以上説明したように、本実施形態では、定例受信検出部７１により、受信履歴のうち、定例受信チェック機能で設定された条件に該当する受信を定例受信とみなし、受信判定部７２により定例受信とみなした送信者からチェック時刻の直前の時間帯に受信があるか否かを判定し、受信がない場合に、通知部７３により定例受信がない旨の注意メール８２を予め定められた特定の通知先に知らせている。そのため、本実施形態によれば、定例受信の受信忘れを防止することができる。これにより、例えば、ＦＡＸにより日々発注をかけなければならない業務において、発注漏れによって発注側・受注側共に機会損失となることを防ぐことができる。
【００４０】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【００４１】
例えば、受信判定部７２により、定例受信が受信されていないことが判定された場合、予め送信者毎に関連付けられて記憶部９に記憶された所定の送信忘れを知らせる原稿画像を送信者に自動的にファクシミリ送信して、送信忘れを通知する送信忘れ通知部を備えてもよい。
【００４２】
また、アドレス帳テーブル９１に連絡先が登録されていない場合、画像形成装置１に予め登録された管理者のメールアドレスが通知先となってもよい。また、画像形成装置１にログインしたユーザーによってファクシミリ受信指示が行われた場合、制御部７は、その送信者に対応する連絡先として、ログインユーザーのメールアドレスをアドレス帳テーブル９１の連絡先に登録してもよい。
【００４３】
また、アドレス帳テーブル９１とは別に、送信者（相手先番号）と受信時間帯と受信曜日と連絡先とを関連付けたチェック結果通知用のアドレス帳テーブルが記憶部９に記憶されてもよい。チェック機能設定画面では、通知先としてチェック結果通知用のアドレス帳テーブルの連絡先を選択可能である。これによれば、定例受信の送信者と受信時間帯と受信曜日毎に受信を行うユーザーが異なっていたとしても対応できる。
【００４４】
また、制御部７は、ログインユーザーのメールアドレスを受信履歴に含めて受信履歴テーブル９２に蓄積させ、所定時間毎に受信履歴テーブル９２を参照して、送信者毎にログインユーザー別のヒストグラムを作成し、最も受信頻度が高いログインユーザーのメールアドレスにアドレス帳テーブル９１又はチェック結果通知用のアドレス帳テーブルの連絡先を更新してもよい。また、制御部７は、チェック結果通知用のアドレス帳テーブルの場合、受信履歴テーブル９２に基づいて、送信者、受信時間帯及び受信曜日毎にログインユーザー別のヒストグラムを作成し、最も受信頻度が高いログインユーザーのメールアドレスに連絡先を更新してもよい。また、通知部７３が、注意メールを送信する際に、受信履歴テーブル９２を参照して、送信者毎に、又は送信者、受信時間帯及び受信曜日毎に、最も受信頻度が高いログインユーザーのメールアドレスを特定し、そのログインユーザーのメールアドレスに通知を行ってもよい。これによれば、アドレス帳テーブル９１又はチェック結果通知用のアドレス帳テーブルを介さずに通知先を特定できる。
【符号の説明】
【００４５】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  操作部
６  記録部
７  制御部
８  画像処理部
９  記憶部
１０  通信部
１１  ファクス部
１２  ネットワーク
１３  ユーザー端末
１４  電話回線網
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  給紙部
４２  給紙ローラー
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
４６  排出空間
５１  液晶表示部
５２  操作ボタン
６１  感光体ドラム
６２  帯電部
６３  露光部
６４  画像形成部
６５  転写部
６６  定着部
６７  クリーニング部
７１  定例受信検出部
７２  受信判定部
７３  通知部
９１  アドレス帳テーブル
９２  受信履歴テーブル
９３  設定テーブル
【図１】
0005937052.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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