(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
対象媒体をスキャン可能な第１の媒体処理装置及び第２の媒体処理装置を含む複数の媒体処理装置が接続されるネットワークに接続する通信部と、
前記媒体処理装置に対するユーザからのスキャン機能の使用要求を当該媒体処理装置から受信すると、前記複数の媒体処理装置に共通に適用される前記ユーザの個人スキャン設定をデータベースから読み出す共通スキャンモジュールと、
前記共通スキャンモジュールが、前記第１の媒体処理装置からの前記使用要求の受信に応じて前記ユーザの個人スキャン設定を読み出した場合に、前記複数の媒体処理装置に共通して用いられる操作インタフェース画面を表示させるための表示データを生成し、読み出された前記個人スキャン設定を前記表示データに反映して前記第１の媒体処理装置に送信し、
前記第１の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を前記第１の媒体処理装置から受信すると、前記第１の媒体処理装置にスキャンを実行させるための第１指示信号を前記第１の媒体処理装置に対して送信する第１の専用スキャンモジュールと、
前記共通スキャンモジュールが、前記第２の媒体処理装置からの前記使用要求の受信に応じて前記ユーザの個人スキャン設定を読み出した場合に、前記表示データを生成し、読み出された前記個人スキャン設定を前記表示データに反映して前記第２の媒体処理装置に送信し、
前記第２の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を前記第２の媒体処理装置から受信すると、前記第２の媒体処理装置にスキャンを実行させるための第２指示信号を前記第２の媒体処理装置に対して送信する第２の専用スキャンモジュールと、
を備え、
前記第１指示信号と前記第２指示信号のデータフォーマットは異なる、
スキャン制御サーバ。
【請求項２】
前記第１の専用スキャンモジュールは、
前記第１の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザが前記個人スキャン設定の保存操作を行ったことを示す通知を前記第１の媒体処理装置から受信すると、前記データベースに記憶される前記ユーザの前記個人スキャン設定を更新し、
前記第２の専用スキャンモジュールは、
前記第２の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザが前記個人スキャン設定の保存操作を行ったことを示す通知を前記第２の媒体処理装置から受信すると、前記データベースに記憶される前記ユーザの前記個人スキャン設定を更新する
請求項１のスキャン制御サーバ。
【請求項３】
前記対象媒体のスキャン実行結果として前記媒体処理装置から送信されたスキャンデータを受信し、記憶部に記憶させるファイル処理モジュールを備え、
前記共通スキャンモジュールは、
前記記憶部に記憶された前記スキャンデータからテキスト情報を抽出し、抽出された前記テキスト情報に特定の文字列が含まれる場合には、前記スキャンデータを特定のフォルダに格納する
請求項１または２のスキャン制御サーバ。
【請求項４】
前記対象媒体のスキャン実行結果として前記媒体処理装置から送信されたスキャンデータを受信し、記憶部に記憶させるファイル処理モジュールを備え、
前記共通スキャンモジュールは、
前記記憶部に記憶された前記スキャンデータの容量が所定の閾値を下回る場合には、電子メールに当該スキャンデータを添付して送信し、前記スキャンデータの容量が前記閾値を上回る場合には、当該スキャンデータを所定のフォルダに格納し、電子メールに当該スキャンデータのダウンロードＵＲＬを付して送信する
請求項１または２のスキャン制御サーバ。
【請求項５】
対象媒体をスキャン可能な第１の媒体処理装置及び第２の媒体処理装置を含む複数の媒体処理装置と通信可能な制御サーバにおけるスキャン制御方法であって、
前記媒体処理装置に対するユーザからのスキャン機能の使用要求を当該媒体処理装置から受信すると、前記複数の媒体処理装置に共通に適用される前記ユーザの個人スキャン設定をデータベースから読み出し、
前記第１の媒体処理装置からの前記使用要求の受信に応じて前記ユーザの個人スキャン設定が読み出された場合に、前記複数の媒体処理装置に共通して用いられる操作インタフェース画面を表示させるための表示データを生成し、読み出された前記個人スキャン設定を前記表示データに反映して前記第１の媒体処理装置に送信し、
前記第１の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を前記第１の媒体処理装置から受信すると、前記第１の媒体処理装置にスキャンを実行させるための第１指示信号を前記第１の媒体処理装置に対して送信し、
前記第２の媒体処理装置からの前記使用要求の受信に応じて前記ユーザの個人スキャン設定が読み出された場合に、前記表示データを生成し、読み出された前記個人スキャン設定を前記表示データに反映して前記第２の媒体処理装置に送信し、
前記第２の媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を前記第２の媒体処理装置から受信すると、前記第２の媒体処理装置にスキャンを実行させるための第２指示信号を前記第２の媒体処理装置に対して送信し、
前記第１指示信号と前記第２指示信号のデータフォーマットは異なる、
ことを特徴とするスキャン制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャン制御サーバ及びスキャン制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、複合機等の媒体処理装置を用いて、紙書類等の対象媒体をスキャンしてデータ化する技術が活用されている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−０６０２９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
複数の提供者（メーカー）が以上の媒体処理装置を提供している。媒体処理装置の操作インタフェース画面は、媒体処理装置の提供者に応じて相違する。したがって、複数の提供者による媒体処理装置が混在する環境において、ユーザは、それぞれの操作インタフェース画面に習熟する必要があり、煩雑である。
【０００５】
また、同一の提供者による媒体処理装置が複数存在する場合であっても、ユーザは、個々の媒体処理装置ごとにそのユーザの個人スキャン設定（保存先フォルダの設定など）を行う必要があり、煩雑である。
【０００６】
以上の事情を考慮して、本発明は、複数の媒体処理装置が存在する環境において、操作インタフェース画面の共通化と個人スキャン設定の共有とを実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明のスキャン制御サーバは、各々が対象媒体をスキャンする複数の媒体処理装置が接続されるネットワークに接続する通信部と、認証情報を記憶する制御マスタデータベースを参照してユーザを認証する認証モジュールと、前記媒体処理装置の１つに対する前記ユーザからのスキャン機能の使用要求を当該媒体処理装置から受信すると、複数の前記媒体処理装置に適用される前記ユーザの個人スキャン設定をスキャンマスタデータベースから読み出す共通スキャンモジュールと、複数の前記媒体処理装置に共通して用いられる操作インタフェース画面を表示させるためのデータを生成し、読み出された前記個人スキャン設定を前記データに反映して当該媒体処理装置に送信する専用スキャンモジュールとを備え、前記専用スキャンモジュールは、当該媒体処理装置に表示された前記操作インタフェース画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を当該媒体処理装置から受信すると、当該媒体処理装置のスキャン処理エンジンに適合した専用のスキャン実行指示を当該媒体処理装置に対して送信し、さらに、前記対象媒体のスキャン実行結果として当該媒体処理装置から送信されたスキャンデータを受信し、記憶部に記憶するファイル処理モジュールとを備える。
【０００８】
本発明のスキャン制御方法は、各々が対象媒体をスキャン可能な複数の媒体処理装置と、複数の前記媒体処理装置を制御する制御サーバとを備えるシステムにおいて、認証情報を記憶する制御マスタデータベースを参照してユーザを認証することと、前記媒体処理装置の１つに対する前記ユーザからのスキャン機能の使用要求を当該媒体処理装置から受信すると、複数の前記媒体処理装置に適用される前記ユーザの個人スキャン設定をスキャンマスタデータベースから読み出すことと、複数の前記媒体処理装置に共通して用いられる操作インタフェース画面を生成し、読み出された前記個人スキャン設定を反映して当該媒体処理装置に送信することと、当該媒体処理装置に表示された前記操作パネル画面を用いて前記ユーザがスキャン開始操作を行ったことを示す通知を当該媒体処理装置から受信すると、当該媒体処理装置の処理エンジンに適合した専用のスキャン実行指示を当該媒体処理装置に対して送信することと、前記対象媒体のスキャン実行結果として当該媒体処理装置から送信されたスキャンデータを受信し、記憶部に記憶することとを備える。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、複数の媒体処理装置が存在する環境において、操作インタフェース画面の共通化と個人スキャン設定の共有とが実現される。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】実施形態に係るスキャン制御システムを示す概略図である。
【図２】実施形態の印刷制御サーバの構成を示すブロック図である。
【図３】実施形態のスキャン処理を示す動作フロー図である。
【図４】実施形態の機能選択画面の例を示す図である。
【図５】実施形態の操作インタフェース画面の例を示すフロー図である。
【図６】実施形態の設定変更処理を示す動作フロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
１（１）．  スキャン制御システムの構成
図１は、本発明の実施形態に係るスキャン制御システム１を示す概略図である。スキャン制御システム１は、少なくとも１つのスキャン制御サーバＳＣＳと、複数の媒体処理装置ＭＰ（ＭＰ１，ＭＰ２，…）と、複数の端末装置ＴＡ（ＴＡ１，ＴＡ２，…）と、少なくとも１つのファイルサーバＦＳと、少なくとも１つのメールサーバＭＳとを備える。以上のスキャン制御サーバＳＣＳ、媒体処理装置ＭＰ、端末装置ＴＡ、ファイルサーバＦＳ、及びメールサーバＭＳは、ローカルなネットワークＮＷを介して相互に接続されるネットワークノードである。ネットワークＮＷは、インターネットＩＮに接続される。
【００１２】
スキャン制御サーバＳＣＳは、複数の媒体処理装置ＭＰの各々にて実行されるスキャン処理を制御する装置である。スキャン制御サーバＳＣＳは、主として、ユーザ認証を実行する機能と、媒体処理装置ＭＰにスキャンを実行させる機能と、スキャンされ媒体処理装置ＭＰから送信されたスキャンデータを管理する機能とを有する。
【００１３】
媒体処理装置ＭＰは、スキャン制御サーバＳＣＳによる制御に基づいて、紙書類等の対象媒体のスキャンを実行するスキャン処理エンジンを備える装置である。媒体処理装置ＭＰは、ユーザからの操作を受け付けると共にユーザに対する情報（画面）を表示するタッチパネルＴを有する。すなわち、タッチパネルＴは操作インタフェースとして機能する。媒体処理装置ＭＰは、スキャン機能のみを有する専用機であってもよいし、スキャン機能に加えて印刷機能やコピー機能、ファックス機能等を有する複合機であってもよい。
【００１４】
端末装置ＴＡは、ユーザが種々のアプリケーションを使用するのに用いる装置である。
ユーザは、端末装置ＴＡを用いて、スキャン制御サーバＳＣＳに記憶されるそのユーザの個人スキャン設定を変更することができる。端末装置ＴＡは、有線または無線のインタフェースを介してネットワークＮＷに接続される。端末装置ＴＡの例としては、パーソナルコンピュータ、タブレット端末、およびスマートフォン等が挙げられる。
【００１５】
各ユーザは、スキャン制御システム１における認証を行うための認証媒体を所有する。認証媒体は、読取装置にそのユーザの識別情報（ユーザＩＤ）を提示する。認証媒体の例として、ＩＣカード（接触型または非接触型）および磁気カードが挙げられる。
【００１６】
媒体処理装置ＭＰには、各ユーザの認証媒体を読み取る読取装置が内蔵または接続される。読取装置にユーザが自分の認証媒体を適用する（例えば、非接触型のＩＣカードを読取装置にかざす）と、ユーザの識別情報がスキャン制御サーバＳＣＳに送信され認証が実行される。スキャン制御サーバＳＣＳは、認証結果を媒体処理装置ＭＰに通知する。ユーザが認証されると、媒体処理装置ＭＰはユーザから指示を受け付ける状態（ログオン状態）に遷移する。なお、以上の読取装置に代えて、人の虹彩や指紋、静脈の形状（静脈パターン）を用いる生体認証装置が使用されてもよい。
【００１７】
ファイルサーバＦＳは、スキャン制御サーバＳＣＳが受信したスキャンデータを記憶する複数のスキャンフォルダを有する装置である。ユーザは、端末装置ＴＡを用いて、いずれかのスキャンフォルダに記憶されるスキャンデータにアクセスすることが可能である。
【００１８】
メールサーバＭＳは、スキャン制御サーバＳＣＳからの指示に基づいてユーザに電子メールを送信する装置である。以上の電子メールには、スキャンデータそのもの又はスキャンデータの所在を示す情報（例えば、ダウンロードＵＲＬ）が含まれる。
【００１９】
図２は、本実施形態のスキャン制御サーバＳＣＳの主要な構成要素を示すブロック図である。スキャン制御サーバＳＣＳは、通信部１０と、記憶部２０と、制御部３０と、データベース４０とを備える。通信部１０は、ネットワークＮＷに接続するための通信インタフェースである。記憶部２０は、アプリケーションプログラム及び一時的なスキャンデータを記憶する要素であり、ＲＯＭ、ＲＡＭ、及び磁気ディスク等の記憶媒体によって構成される。
【００２０】
制御部３０は、認証モジュール３２と共通スキャンモジュール３４と複数の専用スキャンモジュール３６（３６Ａ，３６Ｂ，３６Ｃ，…）とファイル処理モジュール３８とを備える。認証モジュール３２は、認証媒体が示す識別情報とデータベース４０が記憶する認証情報とに基づいてユーザ認証を実行するモジュールである。共通スキャンモジュール３４は、スキャン処理に関する種々の動作を制御するモジュールである。専用スキャンモジュール３６は、それぞれが、複数の提供者が提供する媒体処理装置ＭＰのいずれかを制御するモジュールである。例えば、専用スキャンモジュール３６Ａは、Ａ社が提供する媒体処理装置ＭＰに専用のモジュールである。ファイル処理モジュール３８は、媒体処理装置ＭＰから送信されたファイル（スキャンデータ）を処理するモジュールである。
【００２１】
制御部３０及び制御部３０内の各要素は、スキャン制御サーバＳＣＳ内のＣＰＵ（不図示）が記憶部２０内のコンピュータプログラムを実行し、そのコンピュータプログラムに従って機能することにより実現される機能ブロックである。
【００２２】
データベース４０は、制御マスタデータベース４２とスキャンマスタデータベース４４とスキャンログデータベース４６とを備える。制御マスタデータベース４２は、スキャン制御システム１の全体的な制御に関する情報、例えば、ユーザ認証に必要なユーザ識別情報と認証情報との組合せ（例えば、ユーザＩＤとパスワード）及びユーザの所属情報、並びに媒体処理装置ＭＰの詳細情報（媒体処理装置ＭＰの提供者、機種名、ＩＰアドレス等）を記憶する。スキャンマスタデータベース４４は、媒体処理装置ＭＰにおけるスキャン処理の制御に関する情報、例えば、ユーザの個人スキャン設定（例えば、スキャン実行時のカラーモード、出力形式、解像度、保存先のスキャンフォルダ等）を記憶する。スキャンログデータベース４６は、媒体処理装置ＭＰにおけるスキャン処理のログ（スキャン処理を指示したユーザ、タイムスタンプ、そのスキャン処理におけるスキャン設定等）を記憶する。スキャンログデータベース４６は、以上のログと併せて、媒体処理装置ＭＰがスキャンしたスキャンデータそのものを記憶してもよい。
【００２３】
１（２）．  スキャン処理
図３は、本実施形態のスキャン制御システム１におけるスキャン処理を示す動作フローである。ユーザは、スキャンを実行したい媒体処理装置ＭＰに移動し、媒体処理装置ＭＰの読取装置に対して認証媒体であるＩＣカードをかざす。媒体処理装置ＭＰ（読取装置）は、ＩＣカードから読み取ったユーザの識別情報を、スキャン制御サーバＳＣＳに送信する（S100）。スキャン制御サーバＳＣＳの認証モジュール３２は、制御マスタデータベース４２を参照してユーザを認証する（S110）。すなわち、受信したユーザの識別情報が、制御マスタデータベース４２に含まれるか否かを判定する。
【００２４】
以上の認証判定動作の後、認証モジュール３２は、ユーザの認証結果（認証成功または認証失敗）に応じた画面を表示させるためのＨＴＭＬデータを媒体処理装置ＭＰに送信する（S120）。認証失敗の場合、媒体処理装置ＭＰは、認証が成功しなかったことを示す画面をタッチパネルＴに表示して処理を終了する。一方、認証成功の場合、媒体処理装置ＭＰは、ユーザをログオン状態とし、そのユーザが使用できる機能を選択させる機能選択画面をタッチパネルＴに表示する（S130）。図４は、機能選択画面の具体例である。
【００２５】
ユーザがタッチパネルＴを用いてスキャン機能を使用することを選択すると、媒体処理装置ＭＰは、スキャン機能の使用要求を、そのユーザの識別情報と共にスキャン制御サーバＳＣＳに送信する（S140）。より具体的には、スキャン機能の使用要求は、スキャン機能の操作インタフェース画面に対応するＵＲＬを指定したＨＴＴＰリクエストである。
【００２６】
スキャン制御サーバＳＣＳが媒体処理装置ＭＰからスキャン機能の使用要求を受信すると、スキャン制御サーバＳＣＳの共通スキャンモジュール３４は、使用要求と共に受信した識別情報が示すユーザの個人スキャン設定を、スキャンマスタデータベース４４から読み出す（S150）。以上の個人スキャン設定は、複数の媒体処理装置ＭＰにおいて共通に適用されるものである。
【００２７】
次いで、スキャン制御サーバＳＣＳの専用スキャンモジュール３６は、スキャン機能の使用要求に基づいて、スキャン機能の操作インタフェース画面を表示させるためのＨＴＭＬデータを生成し、ステップS150にて読み出された個人スキャン設定（初期値としてのカラーモード、出力形式、解像度、保存先のスキャンフォルダ等）をＨＴＭＬデータに反映して、媒体処理装置ＭＰに送信する（S160）。以上の操作インタフェース画面は、複数の媒体処理装置ＭＰにおいて共通して使用されるものである。
【００２８】
媒体処理装置ＭＰは、専用スキャンモジュール３６から受信したＨＴＭＬデータに基づいて、タッチパネルＴにスキャン機能の操作インタフェース画面を表示する（S170）。図５は、操作インタフェース画面の具体例である。ユーザは、操作インタフェース画面（タッチパネルＴ）を操作することにより、スキャン設定を初期値から変更することが可能である。
【００２９】
ユーザが、操作インタフェース画面を用いてスキャン開始操作を行うと、媒体処理装置ＭＰは、スキャン開始操作が行われたことを示す通知（スキャン開始通知）をスキャン制御サーバＳＣＳに送信する（S180）。以上のスキャン開始通知には、操作インタフェース画面において指定されているスキャン設定（初期値又は変更された値）が含まれる。
【００３０】
媒体処理装置ＭＰからスキャン開始通知を受信すると、専用スキャンモジュール３６は、その媒体処理装置ＭＰのスキャン処理エンジンに適合した専用のスキャン実行指示を、媒体処理装置ＭＰに送信する（S190）。媒体処理装置ＭＰのスキャン処理エンジンは、対象媒体のスキャンを実行しスキャンデータを取得する箇所であり、媒体処理装置ＭＰの提供者に応じてスキャン処理エンジンが受け付けられる指示（信号）のフォーマットが相違する。したがって、以上のように専用のスキャン実行指示（信号）により指示される必要がある。
【００３１】
スキャン実行指示には、スキャン開始通知に含まれていたスキャン設定（カラーモード、出力形式、解像度、保存先のスキャンフォルダ等）が反映されている。
【００３２】
媒体処理装置ＭＰのスキャン処理エンジンは、受信したスキャン実行指示に従って、対象媒体をスキャンしスキャンデータを生成する（S200）。スキャン実行結果として生成されたスキャンデータは、ファイル転送プロトコル（ＦＴＰ）に従ってスキャン制御サーバＳＣＳに送信される（S210）。スキャンデータの送信に必要な情報（ＦＴＰ用のＩＰアドレス、ＦＴＰアカウント情報など）は、スキャン実行指示に含まれている。スキャン制御サーバＳＣＳのファイル処理モジュール３８は、受信したスキャンデータを記憶部２０に一時的に記憶する（S220）。共通スキャンモジュール３４は、スキャンログをスキャンログデータベース４６に書き込む（S230）。
【００３３】
１（３）．  振分処理
ファイル処理モジュール３８によって記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータは、共通スキャンモジュール３４によって振り分けられる。振分処理の例を以下に示す。
【００３４】
１（３）−１．  ファイルサーバへの振分処理
記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータに対応するスキャン設定が、そのスキャンデータを格納すべきファイルサーバＦＳ内の特定のスキャンフォルダ（例えば、図５の「\NAS1\USERS\myself\」）を指定する場合、共通スキャンモジュール３４は、そのスキャンデータをファイルサーバＦＳに送信し、特定のスキャンフォルダに記憶させる。ユーザは、端末装置ＴＡを用いて以上の特定のスキャンフォルダにアクセスすることにより、スキャンデータを取得することが可能である。
【００３５】
共通スキャンモジュール３４は、スキャンデータを格納すべきスキャンフォルダがスキャン設定に指定されていない場合、所定のスキャンフォルダ（例えば、スキャン指示を行ったユーザが所属する部署の共有フォルダ）にスキャンデータを記憶させてもよい。ユーザが所属する部署の情報は、前述の通り制御マスタデータベース４２に記憶されている。
【００３６】
共通スキャンモジュール３４は、記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータからＯＣＲ（Optical Character Recognition）等の手法によりテキスト情報を抽出してもよい。抽出されたテキスト情報はスキャンデータに添付されてもよい。共通スキャンモジュール３４は、抽出されたテキスト情報に特定の文字列（例えば「社外秘」）が含まれる場合、スキャンデータをファイルサーバＦＳ内の特定のスキャンフォルダ（例えば「社外秘フォルダ」）に格納してもよい。
【００３７】
１（３）−２．  メールサーバへの振分処理
記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータに対応するスキャン設定が、そのスキャンデータを送信すべきメールアドレスを指定する場合、共通スキャンモジュール３４は、メールサーバＭＳを介して、以上のメールアドレス宛てにそのスキャンデータが添付された電子メールを送信する。
【００３８】
以上のようにスキャン設定が送信先のメールアドレスを指定する場合において、共通スキャンモジュール３４は、記憶部２０に記憶されたスキャンデータの容量が所定の閾値（例えば、３ＭＢ）を下回る場合には、電子メールにそのスキャンデータを添付して送信し、スキャンデータの容量が上記の閾値を上回る場合には、スキャンデータを所定のフォルダに格納し、電子メールにそのスキャンデータのダウンロードＵＲＬを付して送信してもよい。
【００３９】
１（３）−３．  その他の振分処理
共通スキャンモジュール３４は、スキャン設定による指定に基づいて、記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータを、ローカルまたはクラウド上の文書管理アプリケーションに送信してもよい。
【００４０】
１（４）．  設定変更処理
前述の通り、ユーザは、操作インタフェース画面（タッチパネルＴ）を操作することにより、スキャン設定を初期値から変更することが可能である。変更された設定値は、ユーザが保存操作（図５の「設定保存」ボタンの押下）を行うことにより、スキャンマスタデータベース４４内のそのユーザの個人ユーザ設定に反映される。
【００４１】
図６は、本実施形態のスキャン制御システム１における設定変更処理を示す動作フローである。ユーザが、操作インタフェース画面（タッチパネルＴ）を操作して、スキャン設定を初期値から変更し（S310）、画面上の「設定保存」ボタンを押下して、個人スキャン設定の保存操作を行う（S320）。媒体処理装置ＭＰは、保存操作を行ったことを示す通知（保存通知）を、変更後のスキャン設定の内容と共にスキャン制御サーバＳＣＳに送信する（S330）。以上の媒体処理装置ＭＰに対応する専用スキャンモジュール３６は、受信した変更後のスキャン設定の内容に基づいて、スキャンマスタデータベース４４に記憶されているそのユーザの個人スキャン設定を更新する（S340）。
【００４２】
１（５）．  本実施形態の効果
以上の構成によれば、複数の媒体処理装置ＭＰが存在する環境において、各媒体処理装置ＭＰに表示される操作インタフェース画面の共通化が図られると共に、スキャンマスタデータベース４４によって個人スキャン設定が共有される。したがって、媒体処理装置ＭＰごとに個別の画面に習熟したり、個別にスキャン設定を行ったりする作業負荷が低減される。
【００４３】
また、操作インタフェース画面を用いて個人スキャン設定を更新する構成によれば、簡易にスキャン設定を変更することが可能であるから、ユーザにとっての利便性が高い。
【００４４】
さらに、対応するスキャン設定によってスキャンデータが適切に振り分けられるので、スキャン処理を指示したユーザは適切にスキャンデータを取得することが可能である。
【００４５】
２．  変形例  
以上の実施形態は多様に変形される。具体的な変形の態様を以下に例示する。以上の実施の形態および以下の例示から任意に選択された２以上の態様は、相互に矛盾しない限り適宜に併合され得る。
【００４６】
２（１）．  変形例１
以上の実施形態では、制御モジュール（認証モジュール３２，共通スキャンモジュール３４，専用スキャンモジュール３６，ファイル処理モジュール３８）とデータベース４０とが１つのスキャン制御サーバＳＣＳ内に設けられる。しかしながら、スキャン制御システム１において、データベース４０を備えるデータベースサーバが、制御モジュールを備えるスキャン制御サーバＳＣＳとは別個に設けられてもよい。
【００４７】
また、スキャン制御システム１に複数のスキャン制御サーバＳＣＳが設けられ、複数の制御モジュール（認証モジュール３２，共通スキャンモジュール３４，専用スキャンモジュール３６，ファイル処理モジュール３８）が複数のスキャン制御サーバＳＣＳに分散して配置されてもよい。
【００４８】
２（２）．  変形例２
共通スキャンモジュール３４が、記憶部２０に一時的に記憶されたスキャンデータのデータ構造を解析し、解析された結果に基づいてスキャンデータを処理してもよい。例えば、スキャンデータが表形式であれば、共通スキャンモジュール３４が、そのスキャンデータを表計算データに変換してもよい。
【００４９】
２（３）．  変形例３
スキャン制御システム１において、ファイルサーバＦＳおよびメールサーバＭＳは必須の構成要素ではない。例えば、スキャン制御システム１が、ファイルサーバＦＳを備えずメールサーバＭＳを備えてもよいし、メールサーバＭＳを備えずファイルサーバＦＳを備えてもよいし、ファイルサーバＦＳ及びメールサーバＭＳの双方を備えなくてもよい。
【００５０】
２（４）．  変形例４
以上の実施形態では、ＩＣカード等の認証媒体によってユーザ認証が実行される。しかし、ユーザがタッチパネルＴを利用してそのユーザの識別情報（ログオンＩＤおよびパスワード等）を入力し、入力された識別情報に基づいてスキャン制御サーバＳＣＳの認証モジュール３２が認証を実行してもよい。
【００５１】
２（５）．  変形例５
スキャン制御サーバＳＣＳにおいてＣＰＵが実行する各機能は、ＣＰＵの代わりに、ハードウェアで実行してもよいし、例えばＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）等のプログラマブルロジックデバイスで実行してもよい。
【符号の説明】
【００５２】
ＦＳ……ファイルサーバ、ＩＮ……インターネット、ＭＰ……媒体処理装置、ＭＳ……メールサーバ、ＮＷ……ネットワーク、ＳＣＳ……スキャン制御サーバ、１０……通信部、２０……記憶部、３０……制御部、３２……認証モジュール、３４……共通スキャンモジュール、３６……専用スキャンモジュール、３８……ファイル処理モジュール、４０……データベース、４２……制御マスタデータベース、４４……スキャンマスタデータベース、４６……スキャンログデータベース、Ｔ……タッチパネル、ＴＡ……端末装置。
【図１】
0006042923.tif 000002
【図２】
0006042923.tif 000003
【図３】
0006042923.tif 000004
【図４】
0006042923.tif 000005
【図５】
0006042923.tif 000006
【図６】
0006042923.tif 000007