(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
患者を特定するための患者ＩＤ、その患者ＩＤで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、該医用文書の種類を表わす文書種別コード及び該医用文書の印刷発行日、該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号に関する情報並びにファイリングに必要とされる属性情報が含まれるＱＲコード（登録商標）を付与した医用文書を発行する医用文書発行装置と、前記ＱＲコードが付与された医用文書を印刷するためのプリンターと、該ＱＲコードが付与された医用文書を医用文書画像とするスキャナーと、該スキャナーで読み込んだ医用文書画像を文書種別コード毎に、全ページ数中の１ページから最終ページまでをページ順に並び変えるＱＲコード解析装置と、該ＱＲコード解析装置で並び変えた医用文書画像を医用電子ファイルとして振り分け、保存、登録処理する医用電子ファイリング装置と、該医用電子ファイリング装置から登録される情報を管理する医用文書データベースを備え、かつ、ＱＲコードに記録された属性情報から全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号を元に、スキャナーで読み込まれた医用文書画像に不足ページの有無の確認と全てのページが揃ってからページ番号順に自動で並び替えてファイリングをする手段を備えたことを特徴とする医用電子ファイリングシステム。
【請求項２】
請求項１記載の医用電子ファイリングシステムは、スキャナーで読み込んだＱＲコードが付与された属性情報に加えて、いつ誰がどこで、を特定するスキャン情報を医用文書データベースに登録する手段及び読み込み管理可能な手段を備えたことを特徴とする医用電子ファイリングシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予めＱＲコード（登録商標：以下、単にＱＲコードという）を付与された医用文書を患者の診療情報として管理し、診断・症例検討・学会発表・地域連携等を支援するための医用電子ファイリングシステムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
病院には診断書や看護要約書など、入力フォーマットや必要枚数が異なる医用文書が多数存在し、紙文書は保管場所の確保や、患者ごとに整理・管理するためには多くの労力を必要とする。
【０００３】
電子カルテを初めとする医用情報システムが全国に普及するに従い、紙や電子媒体で行われてきた医用文書の管理に対する要求は年々高度なものとなってきている。
【０００４】
手書きの診療情報を含む紙の文書の電子化・医用システムへの登録は、電子カルテ、フィルムレスを運用している施設においても、診療情報を含む医用情報を統合するために使用するだけではなく、研究、学会発表、研修医の指導、学生の教育などの医用分野で広く普及、活用されている。
【０００５】
医用分野のＩＴ技術の進歩に伴い、多様な診療情報の二次活用、診療の質の向上や作業の効率化のため医用文書の効率的な登録・活用手段の高度化が要求されている。
【０００６】
一方、特許文献１には一次元バーコード又は二次元コードを用いて医用文書を１枚ずつ管理する手段や、特許文献２のように仕切り紙を用意し、複数枚の医用文書を１つの医用電子ファイルとしてファイリングする手段が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００７−２８０２０５
【特許文献２】特開２００７−４３４２
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
病院やその他の医療施設内で使用される医用文書は「医用文書を発行・印刷する人」、「印刷された医用文書に手書きをする人」、「スキャナーに医用文書を読み込ませる人」のように様々な人の手に渡るものであり、病院やその他の医療施設内で使用される場所によっては医薬品などで医用文書に汚れが付く場合があることを考慮しなければならない。
【０００９】
また、上記のように医用文書を手に取る人が同じ病院やその他の医療施設内でも所属科もしくは部門が異なることにより違う人が医療文書を処理することが多いために、伝達ミスなどの情報の行き違いから医用文書のファイリング時と医用文書の内容をデータベースに登録する時に対象患者を間違えるなどの危険性があった。
【００１０】
特許文献１の発明は、手書きの紙カルテを電子化するにあたり、該当患者情報を紐付けすることで活用手段を提供しており、医師や医療補助スタッフの手間をかけずに、かつ誤動作を生じないように、フリーハンドで筆記された文書を登録できる電子カルテシステムを提供しているものである（特開２００７−２８０２０５の明細書段落０００６参照）。
【００１１】
しかし、特許文献１の発明は、病院内の医用文書が複数ページで構成されている場合が多いにも拘わらず、特許文献１の電子カルテシステムにおいては医用文書自体にページ情報による管理機能を全く有していないため、複数ページで構成されている医用文書に対しては全ページ数が何ページで構成されているのか、又その各ページ数それぞれが同一の医用文書を構成しているものであるのか否かが定かではなく、各ページはページ順に並べられているのかが全く判断できないという難点があった。
【００１２】
また、特許文献１の発明は、１次元バーコードを印刷した手書きの紙カルテを電子化する場合に、読み取りを行う人は紙カルテのバーコードが印刷されている部分を探し、バーコードリーダーを使用して印刷されている１次元バーコードの情報を取得しなければならないため、人の手が必要となり使用者に手間がかかるという難点がある。
【００１３】
特許文献２の発明は、大量のカルテ、検査結果記録、治療記録、看護記録、紹介状、紹介状返信等の各用紙を一括して電子化登録することを主眼とし、誤入力も防止でき、ＯＣＲ装置のように読み取り精度に依存することもない医療用電子ファイリングシステムを提供せんとするものである（特開２００７−４３４２の明細書段落００１５参照）。
【００１４】
しかしながら、引用文献２の発明は、複数ページで構成されている医用文書の判断や、渡された医用文書の不足ページの有無の確認、ページの並び替えの機能を特許文献１と同様に備えておらず、医用文書を取り込む際に複数ページであることを医療用電子ファイリングシステムが判断するための仕切り紙という紙を新たに作成する必要があるため、引用文献２の発明も人の手が必要となり使用者に手間と負担がかかるという難点があった。
【００１５】
本発明は、病院やその他の医療施設内で発生しうる膨大な量の医用文書を電子化するにあたって、汚れに強く、余白に限らず任意の位置に印刷することができる二次元コードであるＱＲコードを採用したものである。また、本発明は複数ページで構成されている医用文書の総ページ数が確実に管理されるとともに順番の入れ替わっているページもページ順に並び替えができ、医用文書の不足ページの有無の確認も可能であり、かつ各ページ数それぞれが同一の医用文書を構成しているものであるのか否かの確認もでき、複数の人が介在している複数ページからなる同一の医用文書がページ順に従って全ページ数を揃えて管理できるために取り違い等による医療ミスやトラブルが未然に防止できる結果、同一医用文書としての信頼性が高まることとなる他、医用文書に付与されたＱＲコードの属性情報を元にシステムが自動で動作するため、ファイリングやデータベース登録時に発生しうる可能性のある医用ミスの削減や医用文書を扱う人の負担を軽減することができる医用電子ファイリングシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１６】
本発明に係る医用電子ファイリングシステムは、患者を特定するための患者ＩＤ、その患者ＩＤで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、該医用文書の種類を表わす文書種別コード及び該医用文書の印刷発行日、該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号に関する情報並びにファイリングに必要とされる属性情報が含まれるＱＲコード（登録商標）を付与した医用文書を発行する医用文書発行装置と、前記ＱＲコードが付与された医用文書を印刷するためのプリンターと、該ＱＲコードが付与された医用文書を医用文書画像とするスキャナーと、該スキャナーで読み込んだ医用文書画像を文書種別コード毎に、全ページ数中の１ページから最終ページまでをページ順に並び変えるＱＲコード解析装置と、該ＱＲコード解析装置で並び変えた医用文書画像を医用電子ファイルとして振り分け、保存、登録処理する医用電子ファイリング装置と、該医用電子ファイリング装置から登録される情報を管理する医用文書データベースを備え、かつ、ＱＲコードに記録された属性情報から全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号を元に、スキャナーで読み込まれた医用文書画像に不足ページの有無の確認と全てのページが揃ってからページ番号順に自動で並び替えてファイリングをする手段を備えたことを特徴とする。
【００１７】
請求項１記載の医用電子ファイリングシステムは、スキャナーで読み込んだＱＲコードが付与された属性情報に加えて、いつ誰がどこで、を、特定するスキャン情報を医用文書データベースに登録する手段及び読み込み管理可能な手段を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【００２３】
本発明は、病院やその他の医療施設内で発生しうる膨大な量の紙文書を電子化するにあたって、二次元コードであるＱＲコードに、患者を特定するための患者ＩＤ、その患者ＩＤで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、該医用文書の種類を表わす文書種別コード及び該医用文書の印刷発行日、該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号、またそれ以外にファイリングに必要とされる属性情報を含めることができるので、医用電子ファイルとしてファイリングする際に必要となる医用文書の種類毎に違う構成ページ数の確認と不足ページの確認やページ番号順に並び替える作業をシステムが自動で行うことができ、業務の負担を軽減することができる。
【００２４】
また、医用文書データベースへの登録も該ＱＲコードに含まれる属性情報を元にシステムが自動でデータベースに登録を行うため、医用文書を印刷する人とスキャナーで医用文書を取り込む人の違いから起こる患者の登録を間違えるなどの医用ミスを削減することができる。
【００２５】
本発明により、手入力の必要性が無くなり、間違いを減らすことができる上、複数ページにまたがる医用文書も、より確実に、手軽に扱えるようになる。また、読み込むＱＲコードの印刷位置に制約はないため自由度の高い医用文書の様式に適用することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】医用電子ファイリングシステムの構成を示す説明図である。
【図２】医用文書発行装置の構成を示す説明図である。
【図３】ＱＲコード解析装置の構成を示す説明図である。
【図４】医用電子ファイリング装置の構成を示す説明図である。
【図５】医用文書データベースの構成の一例を示す説明図である。
【図６】医用文書発行画面の一例を示す説明図である。
【図７】医用文書、医用文書画像と医用電子ファイルの関係図である。
【図８】医用文書発行フローシートを示す説明図である。
【図９】医用文書電子化のフローシートを示す説明図である。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
本発明に係る医用電子ファイリングシステムは、図１に示すように、病院やその他の医療施設に構築されるシステムである。医用電子ファイリングシステムは、医用文書発行装置１、プリンター２、ＱＲコード解析装置３、スキャナー４、医用電子ファイリング装置５、医用文書データベース６を備えている。医用電子ファイリングシステムを構成する各装置は、ネットワークを通じて通信が可能である。医用文書発行装置１、ＱＲコード解析装置３及び医用電子ファイリング装置５は、一体としてもよい。プリンター２とスキャナー４は、プリンター機能とスキャナー機能を備えたデジタル複合機であってもよい。
【００２８】
図２は、医用文書発行装置１の構成を示す説明図である。
医用文書発行装置１は、文書種別選択部７、情報検索部８、医用文書入力部９、医用文書印刷部１０で構成される。また、医用文書発行装置１は、プリンター２及び医用文書データベース６に接続する。
【００２９】
図６は、医用文書発行装置１の医用文書発行画面２１のレイアウト例を示す。医用文書発行画面２１は、医用文書種類選択部２２、医用文書フォーマット編集部２３、検索条件入力部２４、検索指示部２５、検索結果表示部２６、医用文書表示領域部２７、印刷指示部２８で構成される。
医用文書種類選択部２２は、図２で示す文書種別選択部７に対応している。
検索条件入力部２４、検索指示部２５、検索結果表示部２６は、図２で示す情報検索部８に対応している。
医用文書表示領域２７は図２に示す医用文書入力部９に対応している
印刷指示部２８は図２に示す医用文書印刷部１０に対応している。
【００３０】
図６に示す医用文書種類選択部２２において、印刷したい医用文書の種類を選択する。医用文書種類選択部２２で選択した医用文書の種類に対応した医用文書のフォーマットを、医用文書表示領域部２７に表示する。本発明における医用文書のフォーマットとは、医用文書の種別毎に「どの様式の用紙を使い、どこに何の情報を表示するか」を定めた、まだ患者の氏名や検査日などが記入されていない医用文書の雛形を示す。
例えば、問診表において患者の氏名を表示する領域に患者の氏名を記述する欄に定めた場合、別の患者で使用する場合や医用文書発行装置２を使用する人が異なる場合でも同位置に患者の氏名が表示されるものであり、一度設定すると何度でも使用することができるものである。
【００３１】
図６に示す医用文書フォーマット編集部２３を操作して、医用文書フォーマットの編集をすると図２の医用文書データベース６に登録されている医用文書のフォーマットの各患者情報の表示・非表示や表示位置の変更を行うことができる。
【００３２】
図６に示す検索条件入力部２４では、指示した患者ＩＤを含む患者に関する患者情報を検索条件として検索し、検索条件に一致する検索結果の患者ＩＤを含む患者に関する患者情報を検索結果表示部２６に表示する。
検索結果表示部２６への検索結果の患者情報の表示と同時に、医用文書表示領域部２７に表示している医用文書のフォーマット内の該当患者情報表示エリアにも検索結果の患者情報を表示する。
本発明における患者情報とは、患者ＩＤ、患者氏名、性別、生年月日を含む患者に関する情報を示す。
【００３３】
図６に示す検索条件入力部２４の指示により検索結果表示部２６の内容が更新された場合、医用文書として医用文書表示領域部２７に表示された情報も自動で更新される。
【００３４】
図６に示す医用文書表示領域部２７において、患者情報を表示した医用文書のフォーマット内の入力エリアで、担当医、検査日やコメントを入力することができる。入力は必須ではない。
【００３５】
図６に示す印刷指示部２８の指示により、コメントなどが表示されている医用文書表示領域部２７内のデータと、患者を特定するための患者ＩＤ、その患者ＩＤで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、該医用文書の種類を表わす文書種別コード及びその医用文書が作成された発行日、印刷したときに該医用文書が複数ページになるときは、該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号、その他ファイリングやデータベースに登録する必要がある場合に登録内容に関する属性情報がそれぞれ含まれるＱＲコードを付与した医用文書を、図２に示すプリンター２で印刷する。
以降、ＱＲコードに含まれる各情報を単に属性情報とする。
【００３６】
ここでいう属性情報に含まれているオーダー番号、医用文書が作成された発行日、全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号は、図１の医用文書発行装置１が発行する。
本発明におけるオーダー番号とは、病院やその他の医療施設における部門間での検査を一意に特定するために用いられる番号や、特定の患者の診療情報が記載された医用文書を一意に特定する番号であり、同一の番号が発行されることはない。
【００３７】
図６に示す医用文書表示領域部２７にデータが表示されている場合に、印刷指示部２８の指示により、医用文書表示領域部２７に表示された内容が図２のプリンター２で印刷される。
この時、医用文書表示領域部２７に表示されているＱＲコードに含まれる属性情報は毎回作成される。
この作成されたＱＲコードが図２のプリンター２で印刷される場合に医用文書に付与される。
【００３８】
図３に示すスキャナー４は、図２の医用文書発行装置１から図２のプリンター２に印刷された医用文書を取り込む。スキャナー４が取り込む医用文書は手書きの医用文書であっても良い。
スキャナー４は取り込んだ医用文書を医用文書画像として図３に示す画像ファイル一時保存フォルダー１１に出力される。
【００３９】
図３に示すＱＲコード解析装置３は図１のＱＲコード解析装置３の詳細である。
ＱＲコード解析装置３は、ＱＲコード解析部１２、保留ファイル管理部１３、サーバー送信部１４で構成される。また、ＱＲコード解析装置３は、医用電子ファイリング装置５に接続している。
【００４０】
図３に示すＱＲコード解析部１２は、画像ファイル一時保存フォルダー１１に出力された医用文書画像を読み込み、読み込んだ医用文書画像内のＱＲコードに記録された属性情報を、テキストデータとして読み取り、医用電子ファイリング装置５に送信する。
【００４１】
図３に示すＱＲコード解析部１２におけるＱＲコードに記録された属性情報の読み取りにおいて、同一オーダー番号の属性情報を持つ医用文書画像が複数ページで構成されている場合は、全ページを検出するまで、保留ファイル管理部１３で監視する。
【００４２】
図３に示す保留ファイル管理部１３は、ＱＲコードに記録された属性情報から、医用文書画像となる元の医用文書が同一オーダー番号を持ち、かつ該医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号をみて、１ページで構成されている医用文書であるか、複数ページで構成されている医用文書であるかを判定する。
この時、複数ページで構成されている同一オーダー番号の医用文書は、医用文書の全ページ数とその全ページ数中の該当ページ番号から全ページを検出した後、スキャナー４で取り込まれた医用文書がページ番号順に並んでいるかを確認し、ページ番号順でなければ、医用文書をページ番号順に並び替えを行う。
【００４３】
図３に示す保留ファイル管理部１３は、医用文書を特定するためのオーダー番号が同一である複数ページで構成されている医用文書に関して、異なるページが異なるタイミングでスキャナー４に取り込まれた場合であっても、全てのページを検出した後、ページ番号順に並び替えを行うことができる。
また、異なる種類の医用文書が混在している場合でも、ページ順に並び替えを行うことができる。
【００４４】
図３に示すサーバー送信部１４は、１ページで構成されている医用文書画像、又はページ番号順に並び替えた複数ページで構成されている医用文書画像を１つの医用電子ファイルとしてファイリングして、医用電子ファイリング装置５に送信する。
【００４５】
図４に示すサーバー１５は図１の医用電子ファイリング装置５の詳細を示す。
図１の医用電子ファイリング装置５はサーバーとして動作し、医用文書登録アプリケーション１６、医用文書検索アプリケーション１７、医用文書参照アプリケーション１８と医用文書ファイル保存領域１９で構成される。また、サーバー１５は、ＱＲコード解析装置３と医用文書データベース６に接続する。
【００４６】
図４に示す医用文書登録アプリケーション１６は、ＱＲコード解析装置３から受け取った医用電子ファイルの元になった医用文書の患者を特定するための患者ＩＤ、その患者ＩＤで特定された患者の診療情報が記載された医用文書を特定するためのオーダー番号、医用文書の種類を表わす文書種別コードを含むテキストデータを元に医用電子ファイルの保存先を決定し、医用文書ファイル保存領域１９に保存する。これに限らず、その他の情報を属性情報に加えてＱＲコードに含めることで医用文書の保存する構成を変更することができる。
【００４７】
図４に示す医用文書登録アプリケーション１６は、ＱＲコード解析装置３から受け取った属性情報を含むテキストデータを、医用文書検索アプリケーション１７や医用文書参照アプリケーション１８における検索処理で使用するために、医用文書データベース６に登録する。
これに限らず、その他の属性情報をＱＲコードに含むことで医用文書の検索のためのデータを医用文書データベース６に登録することができる。
【００４８】
図４に示す医用文書参照アプリケーション１８は、医用文書検索アプリケーション１７が検索した医用文書データベース６に登録された医用文書に関する文書種別、医用電子ファイルの印刷発行日、患者ＩＤなどのデータを元に、医用文書ファイル保存領域１９に保存された医用電子ファイルの内容を、閲覧、印刷する。
【００４９】
図５は医用文書データベース６に登録される項目の例を示す。
医用文書データベース６には、医用文書の種別を示す文書種別コードと文書種別コードに対応する医用文書のフォーマット（図示せず）及び患者ＩＤ、患者氏名、性別、生年月日を含む患者に関する情報が既に登録されているものとする。
また、文書情報として医用文書が登録された対象の患者ＩＤ、この医用文書を特定するためのオーダー番号、文書種別コード、文書種別コードに対応する文書種別名、医用文書の印刷発行日、全ページ数、担当医などの情報が登録される。
【００５０】
図７に、医用文書、医用文書画像及び医用電子ファイルの関係を示す。
医用文書発行装置１で作成された医用文書はプリンター２によって医用文書として紙で印刷される。この医用文書は種類によって１ページもしくは複数ページで構成される。
【００５１】
図７に示すプリンター２で印刷された医用文書は紙であるため、病院関係者もしくは患者が手書きを行うことができる。この手書きの内容は医用文書の種類によって様々であり、投薬の量や、同意するための署名や、診察前の問診表に関する内容等である。
【００５２】
図７に示すスキャナー４は医用文書を読み込み、電子化処理を行い、医用文書画像として画像ファイル一時保存フォルダー１１に保存する。
【００５３】
図７に示す画像ファイル一時保存フォルダー１１に保存された医用文書画像はＱＲコード解析装置３によって監視され、医用文書画像に付与されているＱＲコードを解析し、ＱＲコードに含まれる属性情報をテキストデータとして取得する。ＱＲコード解析装置３は医用文書のファイリングを行い、医用電子ファイリング装置５へ医用電子ファイルとテキストデータを送信する時、ＱＲコードに含まれていない「いつ、どこで、誰がスキャナー４で読み込んだのか」を確定する情報をテキストデータに含め、送信する。このＱＲコードに含まれない情報を医用文書データベース６に登録しておくことで、監査や医療訴訟が起きた場合に使用することができる。
【００５４】
図７に示す医用電子ファイリング装置５は、ＱＲコード解析装置３から送られてきたテキストデータを元に、例えば医用文書の種類毎、患者ＩＤ毎、医用文書の印刷発行日毎に振り分けて医用文書ファイル保存領域部１９に医用電子ファイルを保存する。それと同時に医用文書データベース６に検索や閲覧をするために用いられるテキストデータを登録する。
【００５５】
次に医用文書発行装置１で医用文書が発行されるフローを図８の医用文書発行フローを元に説明する。また図６の医用文書発行画面２１の例図を元に処理が行われる部分を示す。
【００５６】
医用文書を作成するために図６の医用文書種類選択部２２で、作成する医用文書の種類を予め登録済みの医用文書の種類から選択する（Ｆ２参照）。この時、選択された医用文書のフォーマットのどの位置に何の情報が表示されるかが、図６の医用文書表示領域部２７に表示される（Ｆ６参照）。
【００５７】
次に図６の検索条件入力部２４に作成する医用文書の対象患者情報である、例えば患者ＩＤを入力し（Ｆ１参照）、図６の検索指示部２５で操作入力によって、図６の医用文書データベース６の検索が実行される（Ｆ３参照）。
図６の検索条件入力部２４に入力されている条件に合う患者が図６の医用文書データベース６に存在する場合、検索した結果取得した患者情報が図６の検索結果表示部２６に表示される（Ｆ４参照）。
【００５８】
上記で取得した患者情報を医用文書に表示する際に、検査日や担当医など患者情報に含まれない内容のコメントを入力することができ（Ｆ５参照）、入力されたコメントは図６の医用文書表示領域部２７に表示される（Ｆ６参照)。図６の印刷指示部２８で印刷の指示が入力された時、この医用文書表示領域部２７に表示されている内容に、医用文書を電子化する時に使用する各属性情報を含むＱＲコードが付与された状態で印刷される（Ｆ７参照）。
【００５９】
次に図９を元に印刷された医用文書を電子化し、保存されるフローを説明する。また処理が行われる部分を図３及び図４を元に説明する。
【００６０】
紙として印刷された医用文書は病院関係者や患者によって医用文書の種類ごとに、例えば患者が手術に同意するための署名を手書きすることがある（Ｆ８参照）。手書きされた医用文書は図３のスキャナー４で読み取り医用文書画像とする（Ｆ９参照）。この医用文書画像は図３の画像ファイル一時保存フォルダー１１に保存される（Ｆ１０参照）。
【００６１】
図３の画像ファイル一時保存フォルダー１１に保存された医用文書画像は図３のＱＲコード解析装置３により自動で医用文書画像に付与されているＱＲコードの解析を行い、属性情報をテキストデータとして抽出する（Ｆ１１参照）。
【００６２】
図３のＱＲコード解析装置３が抽出したテキストデータのオーダー番号と全ページ数を元に登録される医用文書を特定し、複数ページで構成されているか否かを判定する（Ｆ１２参照）。複数ページで構成されている医用文書の場合は、全てのページが揃うまで図３の保留ファイル管理部１３に保留される（Ｆ１３参照）。図３の保留ファイル管理部１３に医用文書画像の全てのページが揃った時点でテキストデータの該当ページ番号を元にページ順に並び替えられ（Ｆ１４参照）、1つの医用電子ファイルとしてファイリングされる（Ｆ１５参照）。ファイリングされた医用電子ファイルとテキストデータは図３のサーバー送信部１４から図４の医用文書登録アプリケーション１６へ送信される。
【００６３】
医用文書が１ページで構成されていた場合は、1つの医用電子ファイルとしてファイリングされた後（Ｆ１５参照）、図３の保留ファイル管理部１３を経由せず直接図３のサーバー送信部１４から図４の医用文書登録アプリケーション１６へ医用電子ファイルとテキストデータが送信される。
【００６４】
図４の医用文書登録アプリケーション１６は送られてきたテキストデータの、例えば医用文書の種類や患者ＩＤを元に図４の医用文書ファイル保存領域１９内の特定の場所へ医用電子ファイルを保存し、図４の医用文書データベース６に図５の医用文書データベース６の項目例２０の内容を登録する（Ｆ１６参照）。
【００６５】
以上のフローで登録された医用文書は図４の医用文書検索アプリケーション１７で図４の医用文書データベース６へ検索を行う場合や図４の医用文書参照アプリケーション１８で参照される場合に容易に医用文書を特定することが可能となる。
【産業上の利用可能性】
【００６６】
本発明は、医用分野における手書きの複数ページで構成される医用文書のファイリングを容易にするものであり、手術同意書、症例レポートなどを含み、遠隔地域連携医療における紹介状の作成など、医師の臨床における診断に使用されるだけではなく、手書きのレポートなど研究、学会発表、研修医の指導、学生の教育分野等でも普及、活用される。
【符号の説明】
【００６７】
１    医用文書発行装置
２    プリンター
３    ＱＲコード解析装置
４    スキャナー
５    医用電子ファイリング装置
６    医用文書データベース
７    文書種別選択部
８    情報検索部
９    医用文書入力部
１０  医用文書印刷部
１１  画像ファイル一時保存フォルダー
１２  ＱＲコード解析部
１３  保留ファイル管理部
１４  サーバー送信部
１５  サーバー
１６  医用文書登録アプリケーション
１７  医用文書検索アプリケーション
１８  医用文書参照アプリケーション
１９  医用文書ファイル保存領域
２０  医用文書データベースの項目例
２１  医用文書発行画面
２２  医用文書種類選択部
２３  医用文書フォーマット編集部
２４  検索条件入力部
２５  検索指示部
２６  検索結果表示部
２７  医用文書表示領域部
２８  印刷指示部 
【図１】
0005889628.tif 000002
【図２】
0005889628.tif 000003
【図３】
0005889628.tif 000004
【図４】
0005889628.tif 000005
【図５】
0005889628.tif 000006
【図６】
0005889628.tif 000007
【図７】
0005889628.tif 000008
【図８】
0005889628.tif 000009
【図９】
0005889628.tif 000010