(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像を形成する画像形成装置と、
利用者から前記画像形成装置により画像を形成する指示を受付ける受付手段と、
利用者が携帯する情報記録媒体から度数情報および識別情報を読み取る読取手段と、
前記受付手段が指示を受付ける日時に対応する課金条件を前記識別情報に対応付けて管理する管理装置と、
前記管理装置の管理する課金条件を参照して、前記受付手段が指示を受付けた日時、及び前記読取手段が読み取った利用者の識別情報に対応する課金条件に従って課金情報を前記読取手段に送信する課金情報送出手段と、を有し、
前記読取手段は受信した前記課金情報に従って読み取った前記情報記録媒体の度数情報を書き換える
課金管理システム。
【請求項２】
前記利用者は教員と学生であって、前記管理装置は、授業時間中と授業時間外とで異なる課金条件を設定する請求項１に記載の課金システム。
【請求項３】
一つの前記管理装置に対して、前記画像形成装置及び受付手段がそれぞれ二以上設けられている請求項１又は２記載の課金管理システム。
【請求項４】
前記管理装置は、画像形成装置ごとに日時と課金条件とを対応付けて管理する請求項１又は３記載の課金管理システム。
【請求項５】
前記管理装置が管理する課金条件には、有料とする条件及び無料とする条件が含まれる請求項１乃至４いずれか記載の課金管理システム。
【請求項６】
前記管理装置が管理する課金条件には、それぞれ単価の異なる条件が含まれる請求項１乃至５いずれか記載の課金管理システム。
【請求項７】
前記画像形成装置は、複写装置である請求項１乃至６いずれか記載の課金管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、課金管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、ICカードリーダライタで課金情報が読み出された時点から所定時間以内に、ユーザ認証部においてアクセスユーザが正当ユーザである旨の承認がなされたことをトリガとして、課金管理部は、ジョブ遂行状況取得部で取得された各種ジョブの遂行状況と、非接触型ICカードから読み出された課金情報と、に基づいて、各種ジョブの遂行状況に対応し、かつ、ユーザの利用態様に合致した課金情報に従う課金管理を行う画像形成装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−１０８０８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、日時に応じた課金条件を一括して管理することができる課金管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に係る本発明は、画像を形成する画像形成装置と、利用者から前記画像形成装置により画像を形成する指示を受付ける受付手段と、利用者が携帯する情報記録媒体から度数情報および識別情報を読み取る読取手段と、前記受付手段が指示を受付ける日時に対応する課金条件を前記識別情報に対応付けて管理する管理装置と、前記管理装置の管理する課金条件を参照して、前記受付手段が指示を受付けた日時、及び前記読取手段が読み取った利用者の識別情報に対応する課金条件に従って課金情報を前記読取手段に送信する課金情報送出手段と、を有し、前記読取手段は受信した前記課金情報に従って読み取った前記情報記録媒体の度数情報を書き換える課金管理システムである。
【０００６】
請求項２に係る本発明は、前記利用者は教員と学生であって、前記管理装置は、授業時間中と授業時間外とで異なる課金条件を設定する請求項１に記載の課金システムである。
請求項３に係る本発明は、一つの前記記管理装置に対して、前記画像形成装置及び受付手段がそれぞれ二以上設けられている請求項１又は２記載の課金管理システムである。
【０００７】
請求項４に係る本発明は、前記管理装置は、画像形成装置ごとに日時と課金条件とを対応付けて管理する請求項１又は３記載の課金管理システムである。
【０００８】
請求項５に係る本発明は、前記管理装置が管理する課金条件には、有料とする条件及び無料とする条件が含まれる請求項１乃至４いずれか記載の課金管理システムである。
【０００９】
請求項６に係る本発明は、前記管理装置が管理する課金条件には、それぞれ単価の異なる条件が含まれる請求項１乃至５いずれか記載の課金管理システムである。
【００１０】
請求項７に係る本発明は、前記画像形成装置は、複写装置である請求項１乃至６いずれか記載の課金管理システムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１に係る本発明によれば、日時に応じた課金条件を一括して管理することができる。また、様々な身分の者が、様々な時間に、共通の装置を使用して画像を形成するような状況において、日時、身分に応じた課金条件を設定することが可能となる。
また請求項２に係る発明によれば、学生に対して授業時間中はある課金形態を適用し、授業時間以外の時間は他の課金形態を適用するといったことが可能となる。
【００１２】
請求項３に係る発明によれば、本構成を有さない場合と比較して、より効果的に日時に応じた課金条件を一括して管理することができる。
【００１３】
請求項４に係る本発明によれば、請求項１乃至３に係る本発明の効果に加えて、画像形成装置ごとに課金条件を管理することができる。
【００１４】
請求項５に係る本発明によれば、請求項１乃至４いずれかに係る本発明の効果に加えて、本構成を有さない場合と比較して、より効果的に日時に応じた課金条件を一括して管理することができる。
【００１５】
請求項６に係る本発明によれば、請求項１乃至５いずれかに係る本発明の効果に加えて、本構成を有さない場合と比較して、より効果的に日時に応じた課金条件を一括して管理することができる。
【００１６】
請求項７に係る本発明によれば、請求項１乃至６いずれかに係る本発明の効果に加えて、画像形成装置とネットワークとの接続を省略できる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の一実施形態が適用される課金管理システムの構成の概略図である。
【図２】本発明の一実施形態が適用される課金情報送出装置のハードウエア構成を示す図である。
【図３】本発明の一実施形態が適用される管理装置が管理する日時に対応する課金条件の例示である。
【図４】図４（ａ）は、管理装置が管理する課金形態の例示であり、図４（ｂ）は、管理装置が管理する識別情報の例示である。
【図５】図５（ａ）は、本発明の一実施形態が適用される読取装置の機能構成であり、図５（ｂ）は、情報記録媒体に記憶された情報の例示である。
【図６】本発明の一実施形態における課金管理システムの動作のフローチャートある。
【図７】第二実施形態に係る課金管理システムの構成の概略図である。
【図８】第二実施形態に係る読取装置の機能構成である。
【図９】第二実施形態に係る課金管理システムの動作のフローチャートある。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
［第一実施形態］
本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
図１は、本発明の一実施形態に係る課金管理システム１の構成の概略図を示す。
【００１９】
課金管理システム１は、例えば大学等、同一の事業者が管理する敷地内において、様々な身分の者（教員や学生等）が様々な場所で様々な時間に、共通の装置を使用して画像を形成するような状況において用いられる。
【００２０】
課金管理システム１は、利用者が操作する複数の端末装置１０と、管理装置１２と、複数の課金機能付画像形成装置１４ａ、１４ｂ、１４ｃと、集計装置１６とが、例えばLANやWAN等のネットワーク１８を介して接続されることにより構成される。
【００２１】
複数の端末装置１０及び複数の課金機能付画像形成装置１４ａ−１４ｃそれぞれは、例えば、異なる場所や施設等に配置される。
課金機能付画像形成装置１４ａ−１４ｃは、同様の構成となっているため、以下、課金機能付画像形成装置１４と総称して説明する場合がある。課金機能付画像形成装置１４を構成する各装置についても同様とする。
課金機能付画像形成装置１４は、管理装置１２よりも多く設けられており、本実施形態においては、一つの管理装置１２に対して複数の課金機能付画像形成装置１４が設けられた構成となっている。
【００２２】
端末装置１０は、利用者（ユーザ）の要求に応じて、電子文書の内容を用紙等の記録媒体に印刷するよう要求する。端末装置１０としては、例えばPC（Personal Computer）等が用いられる。
【００２３】
具体的には、端末装置１０は、利用者の要求に応じて印刷情報を管理装置１２に通知する。
印刷情報には、文書特定情報と印刷条件とが含まれる。
文書特定情報には、例えば、印刷を要求した利用者の識別情報、文書名、印刷を要求した日時等が含まれる。識別情報は、利用者を一意に識別する情報を示す。
印刷条件には、例えば、印刷する部数や用紙のサイズ、印刷モード（カラー印刷又は白黒印刷）等の条件が含まれる。
【００２４】
管理装置１２は、日時と課金条件とを対応付けて管理する。なお、管理装置１２は、複数ある画像形成装置２６それぞれに対して、日時と課金条件とを対応付けた設定とするようにしてもよい。
また、管理装置１２は、利用者の識別情報、及び利用者が印刷を要求する電子文書内容（文書や画像等、印刷する内容自体に関する情報）を管理する。
管理装置１２としては、例えば汎用のサーバコンピュータ等が用いられる。
【００２５】
課金機能付画像形成装置１４は、利用者を認証するとともに、利用者に対し印刷する日時に応じた課金条件で課金し、画像を形成する。
課金機能付画像形成装置１４は、読取装置２２と、課金情報送出装置２４と、画像形成装置２６とにより構成される。
【００２６】
読取装置２２は、識別情報及び度数情報を記録する例えばICカード等の情報記録媒体２８（図５（ｂ）参照）から識別情報及び度数情報を読み取り、読み取った識別情報を課金情報送出装置２４に伝送する。読取装置２２は、例えばUSBにより課金情報送出装置２４と接続されている。
度数情報は、例えばポイント等として表わされ、画像形成装置２６の利用に用いられる情報である。
【００２７】
また、読取装置２２は、日時に応じた課金条件に従って、この情報記録媒体２８の度数情報を書き換える。
【００２８】
情報記録媒体２８に記録される度数情報は、利用者それぞれによって所定の設備等を用いて追加（チャージ）されるものであってもよいし、予め入力された所定の額が使い切られるものであってもよい。
【００２９】
課金情報送出装置２４は、管理装置１２を参照して、日時に対応する課金条件を、この読取装置２２に通知する。あわせて課金情報送出装置２４は、管理装置１２が保持する印刷情報のうち識別情報に対応するものを読取装置２２に伝送する。
課金情報送出装置２４としては、例えばPC（Personal Computer）等が用いられる。
【００３０】
画像形成装置２６は、読取装置２２から印刷の指示を受けると、管理装置１２から文書情報内容を受信して、この内容を画像として用紙等の記録媒体に形成する。
画像形成装置２６としては、例えば電子写真方式等のものが用いられる。
【００３１】
集計装置１６は、複数設けられた課金機能付画像形成装置１４それぞれの画像形成装置２６において印刷された印刷情報を集計する。複数の画像形成装置２６の使用に対する全体的な費用は、集計装置１６が収集した印刷情報に基づいて算出される。
【００３２】
集計装置１６は、識別情報と全体の画像形成装置２６における印刷情報とを対応付けて管理するようにしてもよい。この場合、集計装置１６によって、利用者それぞれについての、例えばカラー印刷した枚数や、使用した用紙サイズ等について把握される。
【００３３】
次に、課金情報送出装置２４のハードウエア構成について説明する。
図２は、課金情報送出装置２４のハードウエア構成を示す。
【００３４】
課金情報送出装置２４は、CPU３０及びメモリ３２等を含む制御装置３４と、ハードディスクドライブ（HDD）等の記録装置３６と、液晶ディスプレイ等の表示装置、キーボード及びマウス等の入力装置を含むユーザインタフェース（UI）装置３８と、ネットワーク１８を介し管理装置１２等と情報の送受信を行う通信装置４０と、読取装置２２と接続し情報の伝送を行う接続部４２とにより構成される。
【００３５】
課金情報送出装置２４において、所定の課金管理プログラムは、通信装置４０又はコンパクトディスク（CD）等の情報伝達媒体４４を介して記録装置３６に格納され、メモリ３２にロードされて、制御装置３４で動作する図示しないOS（Operating System）上で実行される。
【００３６】
端末装置１０、管理装置１２、及び集計装置１６のハードウエア構成は、接続部４２を除いて、課金情報送出装置２４の構成と同様となっている。
端末装置１０における通信装置４０は、ネットワーク１８を介して管理装置１２等と情報の送受信を行う。
管理装置１２における通信装置４０は、ネットワーク１８を介して端末装置１０、課金情報送出装置２４、及び画像形成装置２６等と情報の送受信を行う。
集計装置１６における通信装置４０は、ネットワーク１８を介して課金情報送出装置２４等と情報の送受信を行う。
【００３７】
次に、管理装置１２が管理する課金条件及び識別情報について説明する。
図３は、管理装置１２が管理する日時に対応する課金条件を例示する。
図４（ａ）は、管理装置１２が管理する課金形態の例示であり、図４（ｂ）は、管理装置１２が管理する識別情報の例示である。
【００３８】
図３に示すように、管理装置１２は、日時に対応付けて種々の課金形態を管理する。
図４（ａ）に示すように、それぞれの課金形態について、例えば用紙サイズや印刷モード（カラー印刷か白黒印刷か等）に応じて画像形成に用いられる値（消費する度数情報）が設定されている。
【００３９】
本実施形態においては、それぞれの画像形成装置２６ａ−２６ｃ（個体情報）に対して、異なる設定がなされている。
例えば、高画質で印刷できる等、他の画像形成装置２６よりも高性能の画像形成装置２６に対しては単価を高く設定する等、画像形成装置２６それぞれの性能や設置場所、利用頻度等に応じて、状況に合わせた課金形態が設定される。
【００４０】
画像形成装置２６ａに対しては、一年を通じて、８時〜１７時までは課金形態Ｆが、１７時〜８時までは課金形態Ａが適用される（図３（ａ）参照）。
このため、８時〜１７時までの間における画像形成装置２６ａの利用者に対しては、一年を通じて度数情報が消費されず、無料で利用させることとなる。一方、１７時〜８時までの利用者に対しては、用紙サイズ等に応じて度数情報が消費され、有料で利用させることとなる。
【００４１】
画像形成装置２６ｂに対しては、一年を通じて、７時〜２０時までは課金形態Ｆが、２０時〜７時までは課金形態Ｂが適用される（図３（ｂ）参照）。
このため、７時〜２０時までの間における画像形成装置２６ｂの利用者に対しては、一年を通じて度数情報が消費されず、無料で利用させることとなる。一方、２０時〜７時までの利用者に対しては、用紙サイズ等に応じて度数情報が消費され、有料で利用させることとなる。
【００４２】
画像形成装置２６ｃに対しては、日付に応じて異なる課金形態が設定されている（図３（ｃ）参照）。具体的には、２月〜６月及び８月〜１２月は、８時〜１７時までは課金形態Ａが、１７時〜８時までは課金形態Ｂが適用される。また、１月及び７月は、一日中、課金形態Ｆが適用される。
このため、２月〜６月及び８月〜１２月においては、画像形成装置２６ｃの利用者に対して利用する時間に応じて異なる単価で度数情報が消費され、有料で利用させることとなる。一方、１月及び７月においては、画像形成装置２６ｃの利用者に対して一日中度数情報が消費されず、無料で利用させることとなる。
【００４３】
図４（ｂ）に示すように、管理装置１２は、利用者の識別情報を管理しており、これにより画像形成装置２６の利用者の認証がなされる。
【００４４】
課金管理システム１が、例えば大学において用いられる場合、授業時間中は課金形態Ｆを、それ以外の時間は課金形態Ａを適用する等、日時に応じた課金条件が管理装置１２により一括して管理される。
この場合、複数ある読取装置２２や画像形成装置２６等、あるいは、利用者が所有する情報記録媒体２８それぞれについての設定を変更することなく、日時に応じた課金条件が管理される。
【００４５】
課金状態を変更する日時は、曜日や行事（試験機関等）、さらには画像形成装置２６の設置される場所等に応じて適宜設定されるものである。
【００４６】
次に、読取装置２２の機能構成について説明する。
図５（ａ）は、読取装置２２の機能構成を示す。
図５（ｂ）は、情報記録媒体２８に記憶される情報を例示する。
【００４７】
読取装置２２は、読取部６０と、伝送部６２と、算出部６４と、画像形成指示部６６と、書込部６８と、表示部７０とにより構成される。
【００４８】
読取部６０は、情報記録媒体２８から識別情報及び度数情報（図５（ｂ）参照）を読み取る。読取部６０は、読取った識別情報を伝送部６２に転送し、度数情報を算出部６４に転送する。
【００４９】
伝送部６２は、読取部６０から転送された識別情報を課金情報送出装置２４に伝送する。また、伝送部６２は、課金情報送出装置２４から日時に対応する課金条件及び印刷情報を受信し、これらを算出部６４に転送する。
【００５０】
算出部６４は、読取部６０から度数情報を、伝送部６２から課金条件及び印刷情報を受信する。算出部６４は、課金条件及び印刷条件に基づいて、その印刷に対し課金される値（課金額）を算出し、この課金額と受信した度数情報とから新たな度数情報（残高）を算出する。
算出部６４は、算出結果を書込部６８及び表示部７０に転送する。
【００５１】
また、算出部６４は、算出結果が有効な場合、画像形成指示部６６に印刷情報を転送する。算出結果が有効な場合とは、例えば、情報記録媒体２８から読み取った度数情報（情報記録媒体２８に記録されている度数情報）が、課金額以上である状態を示す。
【００５２】
画像形成指示部６６は、算出部６４から印刷情報を受信すると、これに従って画像形成装置２６に画像の形成を指示する。
【００５３】
書込部６８は、算出部６４から受信した算出結果を新たな度数情報として情報記録媒体２８に書き込む。
【００５４】
表示部７０は、算出部６４から受信した算出結果に基づいて、課金額及び新たな度数情報を表示する。利用者が表示部７０を参照することにより、その印刷に要した課金額及び残高が確認される。
【００５５】
次に、課金管理システム１による課金動作について説明する。
図６は、課金管理システム１による課金動作（Ｓ１０）のフローチャートを示す。
以下、課金機能付画像形成装置１４ａ（図３（ａ）の条件）に関する動作を例に説明する。
【００５６】
ステップ１０２（Ｓ１０２）において、予め定められた時刻８時になると管理装置１２は、課金情報送出装置２４ａに課金条件として課金形態Ｆを通知する。
これにより、課金情報送出装置２４ａは、今後の画像形成装置２６ａの利用者に対して、読取装置２２ａに課金形態Ｆを適用するよう指示することとなる。
【００５７】
ステップ１０４（Ｓ１０４）において、端末装置１０は、利用者の要求に応じて印刷情報を管理装置１２に送信し、管理装置１２はこの印刷情報を保持する。
【００５８】
ステップ１０６（Ｓ１０６）において、複数ある課金機能付画像形成装置１４のうち課金機能付画像形成装置１４ａの読取装置２２ａは、利用者の有する情報記録媒体２８から識別情報を読み取り、これを課金情報送出装置２４ａに伝送する。
例えば、利用者が所望する場所に配置された課金機能付画像形成装置１４ａに出向き、その読取装置２２ａに情報記録媒体２８をかざすことで、識別情報が読み取られることとなる。
【００５９】
ステップ１０８（Ｓ１０８）において、課金情報送出装置２４ａは、読取装置２２ａから伝送された識別情報を管理装置１２に送信する。
【００６０】
ステップ１１０（Ｓ１１０）において、管理装置１２は、管理する情報を参照して、保持する印刷情報のうち識別情報に対応するものを課金情報送出装置２４ａに送信する。
【００６１】
ここで、管理装置１２は、識別情報が記録された情報に一致しない場合（例えば、対応する識別情報が存在しない場合）、その旨を課金情報送出装置２４ａに通知する。
この場合、識別情報が認証されないとして、その利用者に対して画像形成装置２６ａによる画像形成は許可されないこととなる。この際、読取装置２２ａの表示部７０又は画像形成装置２６の表示部に、その旨を表示するようにしてもよい。
【００６２】
ステップ１１２（Ｓ１１２）において、課金情報送出装置２４ａは、日時に対応する課金条件（本例では課金形態Ｆ）及び印刷情報を読取装置２２ａに伝送する。
【００６３】
ステップ１１４（Ｓ１１４）において、読取装置２２ａは、課金条件及び印刷条件に基づいて新たな度数情報を算出するとともに、画像形成装置２６ａに印刷情報を送信し印刷を指示する。
ここで、読取装置２２ａは、情報記録媒体２８に記録されている残高が課金額に足りていない場合、画像形成装置２６ａに印刷情報を転送しない。
この場合、その利用者に対して画像形成装置２６ａによる印刷は許可されないこととなる。この際、読取装置２２ａの表示部７０に残高が足りない旨、表示するようにしてもよい。
【００６４】
ステップ１１６（Ｓ１１６）において、画像形成装置２６ａは、管理装置１２に印刷情報に対応する電子文書内容を要求する。
【００６５】
ステップ１１８（Ｓ１１８）において、管理装置１２は、電子文書内容を要求した画像形成装置２６ａにその電子文書内容を送信する。
画像形成装置２６ａは、電子文書内容を受信すると、その内容を用紙等の記録媒体に印刷する。この際、画像形成装置２６ａは印刷が完了した旨を読取装置２２ａを介して課金情報送出装置２４ａに通知するようにしてもよい。
このようにして、画像形成装置２６ａにより利用者の要求に応じた印刷が行われる。
【００６６】
ステップ１２０（Ｓ１２０）において、予め定められた時刻１７時になると管理装置１２は、課金情報送出装置２４ａに課金条件として課金形態Ａを通知する。
これにより、課金情報送出装置２４ａは、今後の画像形成装置２６ａの利用者に対して、読取装置２２ａに課金形態Ａを適用するよう指示することとなる。
このようにして、読取装置２２ａが課金する課金条件が日時に応じて変更されることとなる。
【００６７】
ステップ１２２（Ｓ１２２）において、課金情報送出装置２４ａは、画像形成装置２６ａが実際に印刷した印刷情報を集計装置１６に送信する。
なお、課金情報送出装置２４ａは、印刷情報を例えば一日分まとめて所定の時間に集計装置１６に送信するようにしてもよい。
【００６８】
課金条件が決定される日時は、例えば、読取装置２２が情報記録媒体２８から識別情報を読み取った時や、利用者が端末装置１０を介して印刷を要求した時等、適宜設定される。
【００６９】
また、管理装置１２は、日時に対応する課金条件を識別情報に対応させて利用者ごとに応じて管理するようにしてもよい。
【００７０】
［第二実施形態］
次に、第二実施形態について説明する。
図７は、第二実施形態に係る課金管理システム１００の構成の概略図を示す。
【００７１】
課金管理システム１００は、管理装置１２と、複数の課金機能付画像形成装置１４ａ、１４ｂ、１４ｃと、集計装置１６とが、例えばLANやWAN等のネットワーク１８を介して接続されることにより構成される。
【００７２】
第二実施形態においては、課金機能付画像形成装置１４は、読取装置１０２と、課金情報送出装置２４と、複写装置１０４とにより構成される。
【００７３】
複写装置１０４は、利用者によってこの複写装置１０４に載置された用紙等を複写するもの（例えばコピー機）であり、管理装置１２から文書情報の内容の受信を要するものでない。このため、本実施形態においては、複写装置１０４自体とネットワーク１８との接続が省略される。
なお、複写装置１０４をネットワーク１８に接続するようにしてもよい。
【００７４】
複写装置１０４は、利用者から複写条件を受付けそれに応じて複写するとともに、複写条件を読取装置１０２に送信する。
複写条件には、例えば、複写して印刷する部数や用紙のサイズ、印刷モード（カラー印刷又は白黒印刷）等の条件が含まれる。
【００７５】
次に、第二実施形態にかかる読取装置１０２の機能構成について説明する。
図７は、読取装置１０２の機能構成を示す。
【００７６】
読取装置２２は、読取部１２０と、伝送部１２２と、算出部１２４と、複写送受信部１２６と、書込部１２８と、表示部１３０とにより構成される。
【００７７】
読取部１２０は、情報記録媒体２８から識別情報及び度数情報（図５（ｂ）参照）を読み取る。読取部１２０は、読取った識別情報を伝送部１２２に転送し、度数情報を算出部１２４に転送する。
【００７８】
伝送部１２２は、読取部１２０から転送された識別情報を課金情報送出装置２４に伝送する。また、伝送部１２２は、課金情報送出装置２４から日時に対応する課金条件を受信し、これを算出部１２４に転送する。
【００７９】
算出部１２４は、読取部１２０から度数情報を、伝送部１２２から課金条件を、
複写送受信部１２６から複写条件をそれぞれ受信する。算出部１２４は、課金条件及び複写条件に基づいて、その複写に対し課金される値（課金額）を算出し、この課金額と受信した度数情報とから新たな度数情報（残高）を算出する。
算出部１２４は、算出結果を書込部１２８及び表示部１３０に転送する。
【００８０】
また、算出部１２４は、算出結果が有効な場合、複写送受信部１２６にその旨を通知する。
【００８１】
複写送受信部１２６は、算出部１２４から複写の許可が通知されると、これに従って複写装置１０４に複写の許可を通知する。
【００８２】
書込部１２８は、算出部１２４から受信した算出結果を新たな度数情報として情報記録媒体２８に書き込む。
【００８３】
表示部１３０は、算出部１２４から受信した算出結果に基づいて、課金額及び新たな度数情報を表示し、利用者に新たな度数情報を示す。
【００８４】
次に、課金管理システム１００による課金動作について説明する。
図９は、課金管理システム１００による課金動作（Ｓ２０）のフローチャートを示す。
以下、課金機能付画像形成装置１４ａ（図３（ａ）の条件）に関する動作を例に説明する。
【００８５】
ステップ２０２（Ｓ２０２）において、予め定められた時刻８時になると管理装置１２は、課金情報送出装置２４ａに課金条件として課金形態Ｆを通知する。
これにより、課金情報送出装置２４ａは、今後の複写装置１０４ａの利用者に対して、読取装置１０２ａに課金形態Ｆを適用するよう指示することとなる。
【００８６】
ステップ２０４（Ｓ２０４）において、複数ある課金機能付画像形成装置１４のうち課金機能付画像形成装置１４ａの読取装置２２ａは、利用者の有する情報記録媒体２８から識別情報を読み取り、これを課金情報送出装置２４ａに伝送する。
例えば、利用者が所望する場所に配置された課金機能付画像形成装置１４ａに出向き、その読取装置１０２ａに情報記録媒体２８をかざすことで、識別情報が読み取られることとなる。
【００８７】
ステップ２０６（Ｓ２０６）において、課金情報送出装置２４は、読取装置１０２ａから伝送された識別情報を管理装置１２に送信する。
【００８８】
ステップ２０８（Ｓ２０８）において、管理装置１２は、管理する情報を参照して識別情報を認証し、認証結果を通知する。
ここで、管理装置１２は、識別情報が記録された情報に一致しない場合（例えば、対応する識別情報が存在しない場合）、その旨を課金情報送出装置２４ａに通知する。この場合、識別番号が認証されないとして、その利用者に対して複写装置１０４ａによる複写は許可されないこととなる。
【００８９】
ステップ２１０（Ｓ２１０）において、課金情報送出装置２４ａは、日時に対応する課金条件（本例では課金形態Ｆ）を読取装置１０２に伝送する。
【００９０】
ステップ２１２（Ｓ２１２）において、複写装置１０４ａは、利用者から複写条件を受付ける。
【００９１】
ステップ２１４（Ｓ２１４）において、複写装置１０４ａは、利用者から受付けた複写条件を読取装置１０２ａに伝送する。
【００９２】
ステップ２１６（Ｓ２１６）において、読取装置１０２ａは、課金条件及び複写条件に基づいて新たな度数情報を算出するとともに、複写装置１０２ａに複写の許可を通知する。
ここで、読取装置１０２ａは、情報記録媒体２８に記録されている残高が課金額に足りていない場合、複写装置１０４ａに複写の許可を通知しない。この場合、その利用者に対して、複写装置１０４ａによる複写は許可されないこととなる。
【００９３】
複写装置１０２ａは、複写の許可を通知されると、複写条件に従って複写する。
このようにして、複写装置１０２ａにより利用者の要求に応じた複写が行われる。
【００９４】
ステップ２１８（Ｓ２１８）において、予め定められた時刻１７時になると管理装置１２は、課金情報送出装置２４ａに課金条件として課金形態Ａを通知する。
これにより、課金情報送出装置２４ａは、今後の複写装置１０４ａの利用者に対して、読取装置１０２ａに課金形態Ａを適用するよう指示することとなる。
【００９５】
ステップ２２０（Ｓ２２０）において、課金情報送出装置２４ａは、複写装置１０２ａが実際に複写した複写条件を識別情報に対応付けて集計装置１６に送信する。
【符号の説明】
【００９６】
１    課金管理システム
１０    端末装置
１２    管理装置
１４    課金機能付画像形成装置
１６    集計装置
１８    ネットワーク
２２    読取装置
２４    課金情報送出装置
２６    画像形成装置
２８    情報記録媒体
６０    読取部
６２    伝送部
６４    算出部
６６    画像形成指示部
６８    書込部
７０    表示部
１００    課金管理システム
１０４    複写装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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