(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、
自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、前記第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、
自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目に対する設定値を前記ユーザーに入力させる画面を表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、
自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、
自装置が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置自体の設定が可能な設定手段と、
前記設定手段により機能をユーザーに使用させる設定がなされたときに、前記ユーザー登録手段に前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないユーザーを抽出する抽出手段と、
を備え、
前記第２の実行手段は、前記抽出手段により抽出されたユーザーのユーザー識別情報と、前記機能の実行に必要な設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項４】
自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、
自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、
原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信手段と、
電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信手段と、
を備え、
前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、
前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、
前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、予め登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛に送信することを特徴とする画像処理装置。
【請求項５】
自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、
自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、
前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、
原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信手段と、
電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信手段と、
を備え、
前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、
前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、
前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行手段は、予め設定された電話番号先に電話発信を行い、着信後、該当ユーザーのメールアドレス登録の依頼を促す音声メッセージを流すことを特徴とする画像処理装置。
【請求項６】
画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、
前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、前記第１の実行ステップによる機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行ステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
【請求項７】
画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、
前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第１の実行ステップによる機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目に対する設定値を前記ユーザーに入力させる画面を表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行ステップと、
を備えたことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
【請求項８】
画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、
前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、
前記画像処理装置が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置自体の設定を行う設定ステップと、
前記設定ステップにより機能をユーザーに使用させる設定がなされたときに、前記ユーザー登録手段に前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないユーザーを抽出する抽出ステップと、
を備え、
前記第２の実行ステップでは、前記抽出ステップにより抽出されたユーザーのユーザー識別情報と、前記機能の実行に必要な設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信することを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
【請求項９】
画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、
前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、
原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信ステップと、
電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信ステップと、
を備え、
前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、
前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、
前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、予め登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛に送信することを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
【請求項１０】
画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、
前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、
前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、
原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信ステップと、
電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信ステップと、
を備え、
前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、
前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、
前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行ステップでは、予め設定された電話番号先に電話発信を行い、着信後、該当ユーザーのメールアドレス登録の依頼を促す音声メッセージを流すことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
【請求項１１】
請求項６〜１０のいずれかに記載の画像処理装置における機能実行方法を、前記画像処理装置のコンピュータに実行させるための機能実行プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、多機能デジタル画像形成装置であるＭＦＰ（Multi Function Peripherals）等の画像処理装置、同装置における機能実行方法及び機能実行プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
上記のような画像処理装置において、利用ユーザーを特定し、ユーザー毎に設定登録された情報を基に、画像処理装置が有する機能を実行することによって、ユーザーの利便性を向上させるものが知られている。（例えば特許文献１）。
【０００３】
ユーザー登録は、装置を管理する管理者が設定登録するのが一般的であるが、画像処理装置には、本体機能以外に周辺装置と連携した機能もあり、どの周辺機器が接続されるかによって、使用できる機能が変わり、それに関連するユーザー設定登録対象も変化するため、管理者がユーザーの使用状況に応じて、全ての設定登録を行うことは実際上困難であり、管理者負担が大きくなるという問題もある。
【０００４】
例えば、ＦＡＸ機能において、通信結果レポートを電子メールで通知する機能がある。この機能を利用する場合、通信結果レポートを送信するユーザーのメールアドレスの登録が必要となる。ＦＡＸの通信機能を利用するためには、メールアドレスの登録は必須でないが、通信結果レポート機能を利用する場合は、必須の設定となる。
【０００５】
このため、従来では、ユーザー登録の設定ポリシーを管理者で決められるように、基本機能の設定項目を必須設定とし、それ以外のユーザー設定項目は任意設定とし、設定されていない項目は、ユーザーが該当機能を必要となった時に追加登録するような構成となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平１０−１４９０６１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記のように、基本機能の設定項目を必須設定とし、それ以外のユーザー設定項目は任意設定とした場合、設定登録されていない項目に該当する機能については、設定が完了するまでユーザーは機能を使用することができず、機能を使用するためには利用ユーザーが設定管理者に設定依頼を別途行う必要があり、ユーザーの利便性に欠けるという問題があった。
【０００８】
この発明は、このような問題を解消するためになされたものであって、機能の実行に必要な設定登録がなされていない場合、利用ユーザーが設定管理者に設定依頼を別途行う必要をなくして、利便性を向上した画像処理装置及び同装置で実行される機能実行方法を提供し、さらには機能実行プログラムを提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題は、以下の手段によって解決される。
（１）自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、前記第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（２）自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目に対する設定値を前記ユーザーに入力させる画面を表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行手段と、を備えたことを特徴とする画像処理装置。
（３）自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、自装置が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置自体の設定が可能な設定手段と、前記設定手段により機能をユーザーに使用させる設定がなされたときに、前記ユーザー登録手段に前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないユーザーを抽出する抽出手段と、を備え、前記第２の実行手段は、前記抽出手段により抽出されたユーザーのユーザー識別情報と、前記機能の実行に必要な設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信することを特徴とする画像処理装置。
（４）自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信手段と、電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信手段と、を備え、前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、予め登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛に送信することを特徴とする画像処理装置。
（５）自装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証手段と、自装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行手段と、前記登録判断手段により、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行手段と、原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信手段と、電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信手段と、を備え、前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行手段は、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、前記登録判断手段により、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行手段は、予め設定された電話番号先に電話発信を行い、着信後、該当ユーザーのメールアドレス登録の依頼を促す音声メッセージを流すことを特徴とする画像処理装置。
（６）画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、前記第１の実行ステップによる機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
（７）画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第１の実行ステップによる機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目に対する設定値を前記ユーザーに入力させる画面を表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信する動作を実行する第２の実行ステップと、を備えたことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
（８）画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、前記画像処理装置が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置自体の設定を行う設定ステップと、前記設定ステップにより機能をユーザーに使用させる設定がなされたときに、前記ユーザー登録手段に前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないユーザーを抽出する抽出ステップと、を備え、前記第２の実行ステップでは、前記抽出ステップにより抽出されたユーザーのユーザー識別情報と、前記機能の実行に必要な設定項目を示す設定項目情報を、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信することを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
（９）画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信ステップと、電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信ステップと、を備え、前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、予め登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛に送信することを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
（１０）画像処理装置の利用ユーザーを識別するユーザー認証ステップと、前記画像処理装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、前記機能を使用するために設定が必須の項目と設定が任意の項目を有する設定項目に対してユーザー毎に設定の登録が可能なユーザー登録手段に、前記機能の実行を指示したユーザーについての前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかを判断する登録判断ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていると判断された場合には、前記機能を実行する第１の実行ステップと、前記登録判断ステップにより、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記機能の実行以外の予め設定された動作を実行する第２の実行ステップと、原稿画像を読み取った画像データに関する通信をＦＡＸ回線を介して行うＦＡＸ通信ステップと、電子メールを用いてＦＡＸ通信結果レポートを送信する通信結果レポート送信ステップと、を備え、前記ユーザー登録手段に登録可能な設定項目には、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定が含まれ、前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、前記第１の実行ステップでは、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートを、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信し、前記登録判断ステップにより、前記メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、前記第２の実行ステップでは、予め設定された電話番号先に電話発信を行い、着信後、該当ユーザーのメールアドレス登録の依頼を促す音声メッセージを流すことを特徴とする画像処理装置における機能実行方法。
（１１）前項（６）〜（１０）のいずれかに記載の画像処理装置における機能実行方法を、前記画像処理装置のコンピュータに実行させるための機能実行プログラム。
【発明の効果】
【００１０】
前項（１）に記載の発明によれば、装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、そのユーザーに関して、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされているかどうかが判断され、登録がなされていると判断された場合には、その機能が実行される。一方、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報が、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信されるから、ユーザー設定登録管理者に対して確実にかつ効率的に設定登録を促すことができ、利用ユーザーはユーザー設定登録管理者に別途直接に設定登録の依頼を行う必要はなくなり、ユーザーの利便性が良くなる。
【００１２】
前項（２）に記載の発明によれば、装置が有する機能の実行をユーザーが指示したときに、その機能の使用に必要な設定の登録がなされていないと判断された場合には、機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目に対する設定値をユーザーに入力させる画面が表示されるとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報が、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信されるから、ユーザー設定登録管理者に対して確実にかつ極めて効率的に設定登録を促すことができる。
【００１３】
前項（３）に記載の発明によれば、装置が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置自体の設定が可能な設定手段により機能をユーザーに使用させる設定がなされたときは、前記機能の使用に必要な設定の登録がなされていないユーザーが抽出されるとともに、抽出されたユーザーのユーザー識別情報と、機能の実行に必要な設定項目を示す設定項目情報が、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信されるから、ユーザー設定登録管理者はユーザーに関する必要な設定登録を一括して行うことができる。また、設定された機能を使用できないユーザーがユーザー設定登録管理者に別途直接に設定登録の依頼を行う必要はなくなり、ユーザーの利便性が良くなる。
【００１４】
前項（４）に記載の発明によれば、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートが、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信され、メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートが、予め登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛に送信されるから、ユーザー設定登録管理者に、ユーザーのメールアドレスの設定登録を促すことができる。
【００１５】
前項（５）に記載の発明によれば、通信結果レポートの送信宛先であるユーザーのメールアドレス設定の登録がなされていると判断された場合には、ＦＡＸ通信実行時の通信結果レポートが、前記設定されたユーザーのメールアドレス宛に送信され、メールアドレス設定の登録がなされていないと判断された場合には、予め設定された例えばユーザー設定登録管理者の電話番号先に電話発信が行われ、着信後、該当ユーザーのメールアドレス登録の依頼を促す音声メッセージが流れるから、ユーザー設定登録管理者等に、ユーザーのメールアドレスの設定登録を促すことができる。
【００１６】
前項（６）に記載の発明によれば、機能の実行を指示したユーザーのユーザー識別情報と、機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目を示す設定項目情報が、予め登録されたユーザー設定登録管理者に送信されるから、利用ユーザーはユーザー設定登録管理者に別途直接に設定登録の依頼を行う必要はなくなり、ユーザーの利便性が良くなる。
【００１７】
前項（１１）に記載の発明によれば、前項（６）〜（１０）のいずれかに記載の画像処理装置における機能実行方法を、画像処理装置のコンピュータに実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】この発明の一実施形態に係る画像処理装置１の基本構成を示すブロック図である。
【図２】ユーザー設定情報の一覧表である。
【図３】画像処理装置１を使用するユーザーが画像処理装置にログインするときに、画像処理装置によって実行されるユーザー認証処理を示すフローチャートである。
【図４】ログインしたユーザーが機能の実行を指示したときの画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図５】（Ａ）は第２実行手段による動作の一例を示すフローチャート、（Ｂ）はユーザー設定登録管理者に送信された電子メールの内容を示す図である。
【図６】（Ａ）は第２実行手段による動作の他の例を示すフローチャート、（Ｂ）はユーザー設定登録管理者に送信された電子メールの内容を示す図である。
【図７】（Ａ）は第２実行手段による動作のさらに他の例を示すフローチャート、（Ｂ）はユーザー設定登録管理者に送信された電子メールの内容を示す図である。
【図８】ＦＡＸ通信機能を有する画像処理装置が用いられたＦＡＸ通信システムの構成図である。
【図９】ユーザー設定情報の一覧表である。
【図１０】図８のシステムにおいて、ＦＡＸ通信実行時の画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】ＦＡＸ通信システムの他の構成例を示す図である。
【図１２】図１１のシステムにおいて、ＦＡＸ通信実行時の画像処理装置の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、この発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２０】
図１は、この発明の一実施形態に係る画像処理装置１の基本構成を示すブロック図である。この実施形態では、画像処理装置として、コピー機能、プリンタ機能、スキャン機能等を備えた多機能デジタル画像形成装置である前述のＭＦＰが用いられている。
【００２１】
画像処理装置１は、ＣＰＵ１００と、ＲＡＭ１０１と、ＲＯＭ１０２と、装置設定記憶部１０３と、画像処理部１０４と、プリント処理部１０５と、操作パネル１０６と、ネットワーク部１０７と、ＦＡＸ通信部１０８と、記憶装置１０９と、スキャナ部１１０と、ユーザー認証処理部１１１を備えている。
【００２２】
ＣＰＵ１００は、画像処理装置１の全体を統括的に制御し、ＲＯＭ１０２等に記憶された動作プログラムを実行することにより動作する。具体的には、コピー、プリント、スキャン等の画像形成装置１の基本機能を実行するほか、この実施形態では、利用ユーザーが画像処理装置の機能を使用するための設定登録の状況に応じて、動作内容を切り替える等の制御を行う。具体的な制御の内容については後述する。
【００２３】
ＲＡＭ１０１は、ＣＰＵ１００が動作プログラムを実行する際の作業領域を提供するメモリであり、ＲＯＭ１０２はＣＰＵ１００の動作プログラムやその他のデータを記憶している。
【００２４】
装置設定記憶部１０３は装置の設定、例えば画像処理装置１が有する機能をユーザーに使用させるかさせないかの装置全体の設定等を記憶する。
【００２５】
画像処理部１０４は、スキャナ部１１０で読み取られた原稿の画像データ等を印刷する場合に該画像データに画像処理を実施するものである。また、プリント処理部１０５は、スキャナ部１１０で読み取られた原稿の画像データや、外部端末装置から送信されてきたプリントデータ等の印刷を行う。
【００２６】
操作パネル１０６は、ユーザーが操作を行うための、あるいはユーザーへのメッセージや装置の状態等を表示するためのユーザインタフェースであり、タッチパネルを備えた液晶表示装置等からなる表示部１０６ａと、スタートキー、ストップキー、テンキー等のハードキーを備えたキー部１０６ｂを備えている。
【００２７】
ネットワーク部１０７は、ネットワークを介してユーザー端末等の外部装置とのネットワークプロトコル処理を行う。
【００２８】
ＦＡＸ通信部１０８は、例えばスキャナ部１１０で読み取られた原稿の画像データをＦＡＸ回線を通じて相手先のＦＡＸ装置に送信したり、相手先装置からのＦＡＸ文書を受信する役割を果たす。
【００２９】
記憶装置１０９は、例えばハードディスク装置（ＨＤＤ）等の不揮発性記憶媒体からなり、各種データを保存すると共に、画像データ等のフォルダ管理と記憶を行う。この実施形態では、各ユーザーについてユーザー毎に、画像処理装置１にログインするためのユーザー識別子やパスワード、画像処理装置１の機能を使用するための設定情報等が登録・保存されている。ユーザー識別子、パスワード、ユーザー毎の各種設定情報の登録は、装置管理者であるユーザー設定登録管理者によって行われる。
【００３０】
スキャナ部１１０は、原稿の画像を読み取って、電子データである画像データに変換する。
【００３１】
ユーザー認証処理部１１１は、ユーザーが画像処理装置１にログインするときに、ユーザーにより入力された識別子やパスワードに基づいてユーザー認証を行うものである。なお、ユーザー認証を外部認証装置で行い、その認証結果に基づいて、ユーザー認証処理部１１１が最終的にユーザー認証を行う形式であっても良い。この場合、ユーザー識別子やパスワード、画像処理装置１の機能を使用するための設定情報等は、外部認証サーバーに登録されていても良い。
【００３２】
図２は、記憶装置１０９あるいは外部認証サーバー等に登録されているユーザー設定情報の一覧表である。ユーザー設定情報は、以下の３つに分類された情報で構成される。
【００３３】
なお、設定情報は前述したように、ユーザーの利用前に予めユーザー設定登録管理者によって設定登録され、画像処理装置１の記憶装置１０９やネットワーク上で接続された認証サーバー等に保存される。
（１）ユーザー設定登録時の必須設定情報
ユーザー識別子、パスワードのようにユーザー認証時に必須となる設定情報であり、図２の表に○（１）で示している。
（２）装置が有する機能の実行時に設定必須となる設定情報
例えば、ＦＡＸ機能において、ＦＡＸ通信結果レポートを電子メールで送信するＦＡＸ通信結果レポート送信機能を実行する場合、ユーザーのメールアドレスは、必須設定となる。また、例えば、ScantoHome（予め登録された送信種別（電子メール、ＳＭＢ（Server Message Block）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）等でユーザー宛にスキャン画像を送信する機能）において、送信種別、送信宛先情報は、機能実行時に必須設定となる。
このように機能実行時に必須となる設定情報であり、図２の表に○（２）で示している。
（３）設定が必須でない情報
装置が持つデフォルト設定の代わりに、ユーザー毎に設定可能なデフォルト値(例えば、コピー時の原稿サイズ設定)で、機能実行の際、該当のユーザー設定情報が登録されていなくても、装置のデフォルト値で動作するため、ユーザ設定登録が必須でない設定情報であり、図２の表に○（３）で示している。
【００３４】
画像処理装置１は、利用ユーザーにより機能の実行が指示されたときには、図２に示したようなユーザーに関する設定情報の登録の有無により、異なる動作を行う。以下、画像処理装置１の動作をフローチャートを参照しつつ説明する。
【００３５】
図３は、画像処理装置１を使用するユーザーが画像処理装置１にログインするときに、画像処理装置１によって実行されるユーザー認証処理を示すフローチャートである。
【００３６】
なお、図３以降のフローチャートに示される動作は、画像処理装置１のＣＰＩ１００がＲＯＭ１０２等の記録媒体に格納された動作プログラムに従って動作することにより実行される。
【００３７】
ユーザーによる機能実行時に、画像処理装置１の操作パネル１０６にユーザー認証入力画面を表示する。ユーザーがユーザー認証情報であるユーザー識別子及びパスワードを入力すると、画像処理装置１はステップ１０１でこれらを受け付けたのち、ステップＳ１０２で、入力されたユーザー識別子情報と一致するユーザー設定情報が記憶装置１０９に登録されているかどうかを確認する。ユーザー設定情報が外部認証サーバーに登録されている場合は、外部認証サーバーからの回答により確認する。
【００３８】
一致するユーザー情報がない場合（ステップＳ１０２でＮＯ）、認証不一致を示す警告画面を表示し、ステップＳ１０１に戻ってユーザー認証情報の入力を待つ。
【００３９】
一致するユーザ情報がある場合（ステップＳ１０２でＹＥＳ）、ステップＳ１０３で、ユーザー設定情報として登録されたパスワード情報と、入力されたパスワード情報の一致を確認する。
【００４０】
パスワードが一致しない場合（ステップＳ１０３で「不一致」）、認証不一致を示す警告画面を表示し、ステップＳ１０１に戻ってユーザー認証情報の入力を待つ。パスワードが一致する場合（ステップＳ１０３で「一致」）、ステップＳ１０４でログイン状態となり、機能実行可能となる。
【００４１】
ログインしたユーザーが機能の実行を指示したときの画像処理装置１の動作を、図４のフローチャートを参照して説明する。
【００４２】
ユーザーが機能の実行を指示すると、ステップＳ１１１で、装置自体としての機能の使用設定を確認する。設定が「使用しない」になっている場合は（ステップＳ１１１で「使用しない」）、ステップＳ１１２で、該当機能のパネル表示を非アクティブにしたり、起動操作時に警告を表示する等して、機能動作を受け付けないようにする。
【００４３】
設定が「使用する」になっている場合は（ステップＳ１１１で「使用する」）、ステップＳ１１３で、そのユーザーの設定情報に該当機能の設定項目があるかどうかを調べる。設定項目がない場合は（ステップＳ１１３でＮＯ）、全てのユーザーがその機能を使用できるから、ステップＳ１１６で第１実行手段による動作を実行する。設定項目があれば（ステップＳ１１３でＹＥＳ）、ステップＳ１１４で、その設定項目に該当機能の設定情報が設定登録されているかどうかを確認する。
【００４４】
設定項目に設定情報が設定登録されている場合（ステップＳ１１４でＹＥＳ）、ステップＳ１１６で第１実行手段による動作を実行する。設定項目に設定情報が設定登録されていない場合（ステップＳ１１４でＮＯ）、ステップＳ１１５で第２実行手段に切り替えて動作を実行する。
【００４５】
上記における第１実行手段による動作は、ユーザーが利用する機能の実行動作であり、第２実行手段による動作は、ユーザーが利用する機能の実行以外の予め設定された動作である。
【００４６】
上記第２実行手段による動作の一例を図５を参照して説明する。この例では、利用ユーザーのユーザー識別情報と第１手段実行による動作実行に必要なユーザー設定情報で未登録となっている設定項目を、予め装置に登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛にメール送信し、ユーザーに関する設定情報の設定登録を前記管理者に促す動作を行う。
【００４７】
図５（Ａ）に示すフローチャートにおいて、ステップＳ２０１で、該当機能の実行に設定登録が必要なユーザー設定項目のうち、未登録となっている設定項目を抽出する。次に、ステップＳ２０２で、抽出した設定項目とユーザーの識別情報、さらには設定登録を促す旨のメッセージを電子メールの本文にセットしたのち、ステップＳ２０３で、メールの件名に「ユーザセット登録依頼通知」のようにユーザーに関する設定登録を促す件名をセットする。さらに、ステップＳ２０４で、電子メールの宛先に予め画像処理装置１に設定されているユーザー設定登録管理者のアドレスをセットする。
【００４８】
そして、ステップＳ２０５で、セットされた宛先アドレス宛に上記情報のメール送信を行う。
【００４９】
図５（Ｂ）に、ユーザー設定登録管理者に送信される電子メールの内容を示す。
【００５０】
このように、この実施形態では、利用ユーザーのユーザー識別情報と第１手段実行による動作実行に必要なユーザー設定情報で未登録となっている設定項目が、ユーザー設定登録管理者にメール送信されるから、ユーザー設定登録管理者は設定登録を行うユーザー及び設定項目を容易に特定でき、スムーズに設定登録を行うことができる。従って、ユーザー設定登録管理者に対して確実にかつ効率的に設定登録を促すことができる。
【００５１】
図６は第２実行手段による動作の他の例を示すものである。この例では、第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目の設定値をユーザーに入力させる画面を操作パネル１０６の表示部１０６ａに表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報を、予め装置に登録されたユーザー設定登録管理者のメールアドレス宛にメール送信し、ユーザーに関する設定情報の設定登録を前記管理者に促す動作を行う。
【００５２】
図６（Ａ）に示すフローチャートにおいて、ステップＳ３０１で、該当機能の実行に設定登録が必要なユーザー設定項目のうち、未登録となっている設定項目を抽出する。次に、ステップＳ３０２で、抽出した未登録の設定項目への設定値入力画面を表示部１０６ａに表示し、ステップＳ３０３で、ユーザーによる設定値の入力を受け付ける。
【００５３】
次に、ステップＳ３０４で、未登録の設定項目、入力された設定値、ユーザーの識別情報、さらには設定登録を促す旨のメッセージを電子メールの本文にセットしたのち、ステップＳ３０５で、メールの件名に「ユーザセット登録依頼通知」のようにユーザーに関する設定登録を促す件名をセットする。さらに、ステップＳ３０６で、電子メールの宛先に予め画像処理装置１に設定されているユーザー設定登録管理者のアドレスをセットする。
【００５４】
そして、ステップＳ３０７で、セットされた宛先アドレス宛に上記情報のメール送信を行う。
【００５５】
図６（Ｂ）に、ユーザー設定登録管理者に送信される電子メールの内容を示す。
【００５６】
このように、この実施形態では、第１の実行手段による機能の実行に必要な設定項目で未登録となっている設定項目の設定値をユーザーに入力させる画面を操作パネル１０６の表示部１０６ａに表示するとともに、前記未登録の設定項目と入力された設定値及び該ユーザーのユーザー識別情報が、ユーザー設定登録管理者にメール送信されるから、ユーザー設定登録管理者は設定登録を行うユーザー、設定項目及び登録する設定値を容易に特定でき、スムーズに設定登録を行うことができる。従って、ユーザー設定登録管理者に対して確実にかつ極めて効率的に設定登録を促すことができる。
【００５７】
図７は第２実行手段による動作のさらに他の例を示すものである。この例では、装置の機能を装置自体として「使用する」に設定変更した時、当該機能を使用するために必須となるユーザー設定情報が未登録となっている設定項目とユーザーを抽出し、予め装置に登録されたユーザ登録管理者に未登録ユーザの識別情報と登録が必要な設定項目情報を通知し、ユーザー設定情報の登録を促すものとなされている。
【００５８】
図７（Ａ）に示すフローチャートにおいて、ステップＳ４０１で、管理者等による装置機能の設定変更操作に基づいて、装置機能の設定を変更する。ステップＳ４０２では、設定が無効から有効、つまり当該機能をユーザーに使用させない設定から使用させる設定へと変更されたかどうかを調べる。
【００５９】
無効から有効への変更でなければ（ステップＳ４０２でＮＯ）、処理を終了する。無効から有効への変更であれば（ステップＳ４０２でＹＥＳ）、ステップＳ４０３で、登録されているユーザー情報からユーザー識別子を取得する。
【００６０】
次いで、ステップＳ４０４で、取得したユーザー識別子で示されるユーザーについて、ユーザー設定情報に該当機能の設定項目があるかどうかを調べる。なければ（ステップＳ４０４でＮＯ）、ステップＳ４０７に進む。該当機能の設定項目があれば（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、ステップＳ４０５で、未登録の全設定項目を抽出した後、ステップＳ４０６で、抽出した設定項目とユーザーの識別情報、さらには設定登録を促す旨のメッセージを電子メールの本文にセットして、ステップＳ４０７に進む。
【００６１】
ステップＳ４０７では、次のユーザー情報が存在するか否かを判断する。存在すれば（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、ステップＳ４０３に戻って、ステップＳ４０３〜Ｓ４０７を繰り返す。つまり、登録されている全てのユーザーに対して、設定項目を抽出し、抽出した設定項目とユーザーの識別情報を電子メールの本文にセットする。なお、設定登録を促す旨のメッセージは、最初のユーザーのときにのみセットする。
【００６２】
次いで、ステップＳ４０８で、メールの件名に「ユーザセット登録依頼通知」のようにユーザーに関する設定登録を促す件名をセットする。さらに、ステップＳ４０９で、電子メールの宛先に予め画像処理装置１に設定されているユーザー設定登録管理者のアドレスをセットする。
【００６３】
そして、ステップＳ４１０で、セットされた宛先アドレス宛に上記情報のメール送信を行う。
【００６４】
図７（Ｂ）に、ユーザー設定登録管理者に送信される電子メールの内容を示す。
【００６５】
このように、この実施形態では、装置の機能を装置全体として「使用する」に設定変更した時、当該機能を使用するために必須となるユーザー設定情報が未登録となっている設定項目とユーザーを抽出し、予め装置に登録されたユーザ登録管理者に未登録ユーザの識別情報と登録が必要な設定項目情報を通知するから、通知を受けたユーザー設定登録管理者は設定登録を行うユーザー及び設定項目を容易に特定でき、スムーズに設定登録を行うことができる。従って、ユーザー設定登録管理者に対して確実にかつ効率的に設定登録を促すことができる。
【００６６】
図８は、ＦＡＸ通信機能を有する画像処理装置１が用いられたＦＡＸ通信システムの構成図である。
【００６７】
この通信システムは、画像処理装置１の他、装置管理者の端末２、送信者の端末３及びメールサーバー４がネットワーク６を介して接続されている。また、画像処理装置１はＦＡＸ回線７を介して相手先ＦＡＸ装置５に文書９をＦＡＸ送信可能である。そして、ＦＡＸ送信後に、通信結果レポート８を電子メールでＦＡＸ送信者宛に送信する構成となっている。
【００６８】
このＦＡＸ通信システムにおいて、ＦＡＸ通信後の通信結果レポート送信機能を使用するためには、図９のユーザー設定情報の一覧表に示すように、メールアドレスの設定登録が必須である。図９の例では、ユーザー識別子が００１及び００３のユーザーが通信結果レポート送信機能を使用できる。
【００６９】
図８に示したＦＡＸ通信システムにおいて、ＦＡＸ通信実行時の画像処理装置１の動作を図１０のフローチャートを参照して説明する。
【００７０】
ステップＳ５０１では、ＦＡＸ通信を実行した後、ステップＳ５０２では、装置自体としての通信結果レポート機能の使用設定を確認する。設定が「使用しない」になっている場合は（ステップＳ５０２で「使用しない」）、処理を終了する。設定が「使用する」になっている場合は（ステップＳ５０２で「使用する」）、ステップＳ５０３で、そのユーザーの設定情報に電子メールの宛先アドレスが設定されているかどうかを調べる。
【００７１】
宛先アドレスが設定されている場合（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、ステップＳ５０４で、第１の実行手段による動作として、その宛先アドレスに通信管理レポート（通信結果レポート）を送信する。一方、宛先アドレスが設定されていない場合（ステップＳ５０３でＮＯ）、ステップＳ５０５で、第２の実行手段による動作として、予め画像処理装置１に登録されている装置管理者（ユーザー設定登録管理者）の宛先アドレスに通信管理レポート（通信結果レポート）をメール送信する。
【００７２】
このように、ユーザーの宛先アドレスが設定登録されていない場合、ユーザー設定登録管理者に通信結果レポートがメール送信されるから、ユーザー設定登録管理者に、ユーザーのメールアドレスの設定登録を促すことができる。
【００７３】
図１１は、ＦＡＸ通信システムの他の構成例を示す図である。このＦＡＸ通信システムは、図８に示した構成に加えて、画像処理装置１から電話回線１０を介して装置管理者の電話１１に通話できるようになっている。
【００７４】
図１１に示したＦＡＸ通信システムにおいて、ＦＡＸ通信実行時の画像処理装置１の動作を図１２のフローチャートを参照して説明する。
【００７５】
ステップＳ６０１では、ＦＡＸ通信を実行した後、ステップＳ６０２では、装置自体としての通信結果レポート機能の使用設定を確認する。設定が「使用しない」になっている場合は（ステップＳ６０２で「使用しない」）、処理を終了する。設定が「使用する」になっている場合は（ステップＳ６０２で「使用する」）、ステップＳ６０３で、そのユーザーの設定情報に電子メールの宛先アドレスが設定されているかどうかを調べる。
【００７６】
宛先アドレスが設定されている場合（ステップＳ６０３でＹＥＳ）、ステップＳ６０４で、第１の実行手段による動作として、その宛先アドレスに通信管理レポート（通信結果レポート）を送信する。一方、宛先アドレスが設定されていない場合（ステップＳ６０３でＮＯ）、ステップＳ６０５で、第２の実行手段による動作として、予め画像処理装置１に登録されている装置管理者（ユーザー設定登録管理者）の電話番号宛に電話接続し、メールアドレス登録依頼のメッセージを流す。
【００７７】
このように、ユーザーの宛先アドレスが設定登録されていない場合、ユーザー設定登録管理者に電話でメールアドレス登録依頼のメッセージを流すから、ユーザー設定登録管理者に、ユーザーのメールアドレスの設定登録を促すことができる。
【符号の説明】
【００７８】
１      画像処理装置
１００    ＣＰＵ
１０２    ＲＯＭ
１０３    装置設定記憶部
１０７    ネットワーク部
１０８    ＦＡＸ通信部
１１１    ユーザー認証部
【図１】
0005874715.tif 000002
【図２】
0005874715.tif 000003
【図３】
0005874715.tif 000004
【図４】
0005874715.tif 000005
【図５】
0005874715.tif 000006
【図６】
0005874715.tif 000007
【図７】
0005874715.tif 000008
【図８】
0005874715.tif 000009
【図９】
0005874715.tif 000010
【図１０】
0005874715.tif 000011
【図１１】
0005874715.tif 000012
【図１２】
0005874715.tif 000013