(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を光学的に読み取って電子ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記電子ファイルに添付される、或いは前記電子ファイルを添付するファイルをユーザの指示に従って指定する指定手段と、
前記電子ファイルに前記指定手段により指定された前記ファイルを添付するか、前記指定手段により指定された前記ファイルに前記電子ファイルを添付することにより、添付後のファイルを生成する添付手段と、
前記添付後のファイルの送信方法及び宛先を指定する送信指定手段と、
前記添付後のファイルを、前記送信指定手段で指定された前記送信方法及び宛先に従って送信する送信手段と、を有し、
前記添付後のファイルは、前記電子ファイル或いは前記ファイルを内部に保持し、前記添付後のファイル中の前記ファイル或いは前記電子ファイルは、前記添付後のファイルから添付前と同じ状態で取り出すことが可能であることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
文書を光学的に読み取って電子ファイルを生成する生成手段と、
前記生成手段により生成された前記電子ファイルに添付される、或いは前記電子ファイルを添付するファイルをユーザの指示に従って指定する指定手段と、
前記電子ファイルに前記指定手段により指定された前記ファイルを添付するか、前記指定手段により指定された前記ファイルに前記電子ファイルを添付することにより、添付後のファイルを生成する添付手段と、
前記添付後のファイルの格納先を指定する格納先指定手段と、
前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納する格納手段と、を有し、
前記添付後のファイルは、前記電子ファイル或いは前記ファイルを内部に保持し、前記添付後のファイル中の前記ファイル或いは前記電子ファイルは、前記添付後のファイルから添付前と同じ状態で取り出すことが可能であることを特徴とする画像処理装置。
【請求項３】
前記電子ファイルのファイル形式を設定する設定手段と、
前記設定手段により設定された前記電子ファイルのファイル形式が、当該電子ファイルに他のファイルを添付可能なファイル形式かどうかを判定する判定手段とを更に有し、
前記判定手段が前記電子ファイルに他のファイルを添付可能なファイル形式であると判定した場合、前記電子ファイルに添付される前記ファイルは、前記指定手段により指定可能となることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記指定手段は、前記ファイルをフォルダとファイル名で指定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記電子ファイルの名称を指定する名称指定手段を更に有し、
前記名称指定手段は、前記添付後のファイルの名称を、前記電子ファイルと前記ファイルのそれぞれのファイル名、任意の文字列の少なくともいずれか、或いは前記電子ファイルと前記ファイルのそれぞれのファイル名、任意の文字列のいずれかの組み合わせにより指定することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記指定手段は、前記電子ファイルに添付される前記ファイルを複数指定可能であることを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記格納先は、前記指定手段により指定された前記ファイルと同じフォルダ、或いは任意のフォルダを含むことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記格納先が前記指定手段により指定された前記ファイルと同じフォルダである場合、当該ファイルと前記添付後のファイルの名称とが同じであれば、前記ファイルの名称或いは前記添付後のファイルの名称を変更する変更手段を更に有することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記添付後のファイルの格納先、および、前記電子ファイルに添付される或いは前記電子ファイルを添付するファイルの情報、に応じて格納方法を決定する決定手段を更に有し、
前記格納手段は、前記決定手段により決定された前記格納方法に従って、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納することを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記決定手段は、
前記添付後のファイルの格納先、前記電子ファイルに添付される或いは前記電子ファイルを添付するファイルの情報、に応じて、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納されているファイルと置き換えるかを判定し、
当該置き換えると判定された場合に、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納されているファイルと置き換えることを前記格納方法として決定することを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記決定手段は、
前記格納先指定手段により指定された前記添付後のファイルの格納先に格納されている、前記電子ファイルに添付される或いは前記電子ファイルを添付するファイルの名称が、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルの名称と対応する場合、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納されているファイルと置き換えると判定することを特徴とする請求項１０に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
前記電子ファイルに添付される或いは前記電子ファイルを添付するファイルの名称の変更の可否を受け付ける受付手段を更に有し、
前記決定手段は、
前記格納先指定手段により指定された前記添付後のファイルの格納先に格納されている、前記電子ファイルに添付される或いは前記電子ファイルを添付するファイルの名称が、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルの名称と対応し、前記受付手段が当該名称の変更は不可であると受け付けている場合、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納されているファイルと置き換えると判定することを特徴とする請求項１１に記載の画像処理装置。
【請求項１３】
前記格納手段は、前記格納先指定手段で指定された前記格納先に格納されているファイルを削除して、前記添付手段により生成された前記添付後のファイルを格納する、ことを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１４】
文書を光学的に読み取って電子ファイルの生成が可能な画像処理装置を制御する制御方法であって、
前記画像処理装置の指定手段が、前記電子ファイルに添付される、或いは前記電子ファイルを添付するファイルをユーザの指示に従って指定する指定工程と、
前記画像処理装置の添付手段が、前記電子ファイルに前記指定工程で指定された前記ファイルを添付するか、前記指定工程で指定された前記ファイルに前記電子ファイルを添付することにより、添付後のファイルを生成する添付工程と、
前記画像処理装置の送信指定手段が、前記添付後のファイルの送信方法及び宛先を指定する送信指定工程と、
前記画像処理装置の送信手段が、前記添付後のファイルを、前記送信指定工程で指定された前記送信方法及び宛先に従って送信する送信工程と、を有し、
前記添付後のファイルは、前記電子ファイル或いは前記ファイルを内部に保持し、前記添付後のファイル中の前記ファイル或いは前記電子ファイルは、前記添付後のファイルから添付前と同じ状態で取り出すことが可能であることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１５】
文書を光学的に読み取って電子ファイルの生成が可能な画像処理装置を制御する制御方法であって、
前記画像処理装置の指定手段が、前記電子ファイルに添付される、或いは前記電子ファイルを添付するファイルをユーザの指示に従って指定する指定工程と、
前記画像処理装置の添付手段が、前記電子ファイルに前記指定工程で指定された前記ファイルを添付するか、前記指定工程で指定された前記ファイルに前記電子ファイルを添付することにより、添付後のファイルを生成する添付工程と、
前記画像処理装置の格納先指定手段が、前記添付後のファイルの格納先を指定する格納先指定工程と、
前記画像処理装置の格納手段が、前記添付後のファイルを、前記格納先指定工程で指定された前記格納先に格納する格納工程と、を有し、
前記添付後のファイルは、前記電子ファイル或いは前記ファイルを内部に保持し、前記添付後のファイル中の前記ファイル或いは前記電子ファイルは、前記添付後のファイルから添付前と同じ状態で取り出すことが可能であることを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書を光学的に読み取って電子データ化し、当該電子データをファイル化するための技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
電子ファイルフォーマットには、その電子ファイル内に、各種フォーマットの他のファイルを添付するという形式で、その電子ファイルの内部に他のファイルを保持できるものがある。また他のファイルを、その電子ファイルの内部から添付時と同じ状態で取り出すことが可能なものがある。例えば、ＩＳＯが規定するＰＤＦ（portable document file）や、マイクロソフト社のOFFICEアプリケーションファイル（docx、ppptx）等がある。上記添付という操作は、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）の当該ファイルに対応しているアプリケーション上で実行可能である。あるファイルを他のファイルに添付すると、ファイル操作上、複数のファイルを１つのファイルにまとめて操作できる。また添付するファイルに対して、添付されたファイルに対してのみ有効な機能を機能させることができる。例えば、ＰＤＦの暗号化機能を、添付するファイルに機能させることができる。
【０００３】
ところで近年、ファイルの生成は、ＰＣ上のアプリケーションだけではなく、光学的に文書を読み取って電子ファイルを生成する、例えば複合機などの画像処理装置でも頻繁に行われるようになった。このような画像処理装置で生成するファイルに対しても何らかの方法で他のファイルとの関連性を明示する方法が要求されるユースケースが発生する。そこで特許文献１のように、電子メールのファイル添付機能を利用して、画像処理装置で生成したファイルを電子メールに添付し、その電子メールの本文に他のファイルと電子メールに添付されたファイルの関連を記述する方法が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−３０６２９４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上述の画像処理装置には、既存のファイルに画像処理装置が光学的に文書を読み取って生成した電子ファイルを添付する、或いは光学的に文書を読み取って生成した電子ファイルに既存ファイルを添付する機能は実装されていない。また画像処理装置が光学的に文書を読み取って生成した電子ファイルを既存ファイルに添付する、或いは既存ファイルを、画像処理装置が光学的に文書を読み取って生成した電子ファイルに添付することが考えられる。この場合は、画像処理装置の他にＰＣと、そのＰＣで動作する対応アプリケーションが必要となる。更に、以下のような煩雑な操作が必要となる。
（１）画像処理装置で文書を読み取って電子ファイルを作成する。
（２）適切なＰＣを宛先に指定する。
（３）生成した電子ファイルをＰＣに送信する。
（４）ＰＣで電子ファイルを受信する。
（５）ＰＣで、受信した電子ファイルを適切なアプリケーションでオープンし、添付する既存ファイルを添付する、又は既存ファイルを適切なアプリケーションでオープンし、受信した電子ファイルを添付する。
（６）（５）で作成した電子ファイルを本来の意図された目的の宛先にＰＣから送信する。
【０００６】
また画像処理装置に送信方法及び宛先を予め登録して保持可能な送信宛先一覧が具備されているとき、宛先一覧や画像処理装置に画像処理装置自体を発行者とする電子署名機能が具備されているとき、このメリットをユーザは享受できない。
【０００７】
本発明の目的は、上記従来技術の問題点を解決することにある。
【０００８】
本発明の特徴は、画像処理装置が生成する電子ファイルを、指定されたファイルに添付でき、また或いは指定されたファイルを、画像処理装置が生成する電子ファイルに添付して送信する技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記目的を達成するために本発明の一態様に係る画像処理装置は以下のような構成を備える。即ち、文書を光学的に読み取って電子ファイルを生成する生成手段と、前記生成手段により生成された前記電子ファイルに添付される、或いは前記電子ファイルを添付するファイルをユーザの指示に従って指定する指定手段と、前記電子ファイルに前記指定手段により指定された前記ファイルを添付するか、前記指定手段により指定された前記ファイルに前記電子ファイルを添付することにより、添付後のファイルを生成する添付手段と、前記添付後のファイルの送信方法及び宛先を指定する送信指定手段と、前記添付後のファイルを、前記送信指定手段で指定された前記送信方法及び宛先に従って送信する送信手段と、を有し、前記添付後のファイルは、前記電子ファイル或いは前記ファイルを内部に保持し、前記添付後のファイル中の前記ファイル或いは前記電子ファイルは、前記添付後のファイルから添付前と同じ状態で取り出すことが可能であることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、画像処理装置が生成する電子ファイルを、指定されたファイルに添付でき、また指定されたファイルを、画像処理装置が生成する電子ファイルに添付して送信或いは格納できる。
【００１１】
更に、添付付きファイルに対して、送信方法や宛先、名称などを設定する画像処理装置が持つ機能が利用できるため、利用者の利便性が向上するという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像処理装置の構成を示すブロック図。
【図２】本実施形態１に係る画像処理装置の動作を説明するフローチャート。
【図３】図２のＳ１０６で表示される画面の一例を示す図。
【図４】ファイルフォーマットに対応して、そのファイルに他のファイルを添付可能（被添付可能）か、及び編集可能かどうかを記憶するテーブルの一例を示す図。
【図５】生成するファイルにおけるファイルの添付を行うかどうかの入力を求める画面の一例を示す図。
【図６】添付する既存ファイルを指定するための画面例を示す図。
【図７】ファイルが添付された後のファイル名を決定するためのＵＩ画面例を示す図。
【図８】送信方法と宛先を決定するための画面例を示す図。
【図９】添付する既存ファイルを選択するための画面例を示す図。
【図１０】既存ファイルを添付したファイル名を指定するための画面例を示す図。
【図１１】本実施形態２に係る画像処理装置の動作を説明するフローチャート。
【図１２】ファイルの格納場所を指定するための画面例を示す図。
【図１３】Ｓ２１４の格納方法の決定処理の詳細を示すフローチャート。
【図１４】図１１のＳ２１８の格納処理の詳細を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、添付図面を参照して本発明の実施形態を詳しく説明する。尚、以下の実施形態は特許請求の範囲に係る本発明を限定するものでなく、また本実施形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが本発明の解決手段に必須のものとは限らない。
【００１４】
図１は、本発明の実施形態に係る画像処理装置１００の構成を示すブロック図である。
【００１５】
画像処理装置１００は、通信回線１０１及びネットワークを介して他機器と接続している。ＣＰＵ１１は、ＨＤＤ１３にインストールされＲＡＭ１２に展開されたプログラムに従ってこの画像処理装置１００の動作を制御する。ＲＡＭ１２は、ＣＰＵ１１のワークエリアを提供するとともに、各種データを一時的に保存している。ＨＤＤ１３は、プログラムや各種設定、及びファイルなどを格納するハードディスクドライブ（ＮＶＲＡＭ等でも構わない）である。表示及び入力装置（以下、操作部）１４は、ユーザがＧＵＩ（グラフィックユーザインターフェース）を介して様々な設定を行うのに使用される。読取装置１５は、原稿などの文書を光学的に読み取って電子データを生成する。通信部１６は、通信回線１０１を介して外部機器との通信を制御する。メインバス１８は、上述した各部を接続してデータや制御信号を伝達する。
【００１６】
尚、本実施形態の画像処理装置１００では、特に断らない限り、ＣＰＵ１１がメインバス１８を介してＲＡＭ１２、ハードディスク１３、操作部１４、読取装置１５、通信部１６を制御して各種制御を実施する。
【００１７】
［実施形態１］
図２は、本実施形態１に係る画像処理装置の動作を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムは、ＨＤＤ１３にインストールされており、実行時、ＲＡＭ１２に展開され、ＣＰＵ１１の制御の下に実行される。
【００１８】
この処理は画像処理装置１００の電源が投入されることにより開始され、まずＳ１０２で、画像処理装置１００を初期化する。次にＳ１０３に進み、操作部１４からの処理要求の入力を待つ。ここで処理要求が入力されるとＳ１０４に進み、その処理要求が画像の読み取り要求か否かを判定する。ここで画像の読み取り要求でなければＳ１０５に進み、その要求に対応した処理を実行してＳ１０３に進む。
【００１９】
Ｓ１０４で、画像の読み取り要求であると判定するとＳ１０６に進み、画像を読み取って生成するファイルのフォーマットを選択するための画面を操作部１４に表示して、ユーザの入力を待つ。
【００２０】
図３は、Ｓ１０６で表示される画面の一例を示す図である。
【００２１】
図３では、作成可能なファイルのフォーマットが列挙され、ユーザが列挙されたファイルのフォーマットから１つを選択する。図３では、パワーポイントのファイルフォーマット（ファイル形式）が選択されている。
【００２２】
次にＳ１０７に進み、Ｓ１０６で選択されたファイルフォーマットに別のファイルを添付させること（被添付）が可能かどうか判定する。この判定は、図４のように予め決定されたファイルフォーマットごとに被添付が可能かどうかを記載されたテーブルを参照して行う。
【００２３】
図４は、ファイルフォーマットに対応して、そのファイルに他のファイルを添付可能（被添付可能）か、及び編集可能かどうかを記憶するテーブルの一例を示す図である。図４では例えば、ＰＤＦファイルは、編集可能で、またＰＤＦファイルに他のファイルを添付する（ＰＤＦファイルにとって被添付）ことも可能である。一方、ＪＰＥＧファイルは編集可能であるが、ＪＰＥＧファイルに他のファイルを添付する（ＪＰＥＧファイルにとって被添付）ことは不可能である。
【００２４】
Ｓ１０７で、被添付させることが不可能なファイルフォーマットが選択されていると判定するとＳ１０８に進む。Ｓ１０８では、図５（Ａ）のように「生成するファイルを既存ファイルに添付する」のか、通常の画像生成を行う「添付なし」を行うのかを選択させる画面を操作部１４に表示して、ユーザの入力を待つ。
【００２５】
図５（Ｂ）は、生成するファイルを既存ファイルに添付するか、既存ファイルを、生成するファイルに添付するか、或いは添付しないかを選択するための画面例を示す図である。
【００２６】
一方、Ｓ１０７で、被添付が可能なファイルフォーマットが選択されていると判定するとＳ１０９に進む。Ｓ１０９では、図５（Ｂ）のような「生成するファイルを既存ファイルに添付する」のか「既存ファイルを生成するファイルに添付する」のか、通常の画像生成を行う「添付なし」を行うのかを選択させる画面を操作部１４で表示し、入力を待つ。
【００２７】
Ｓ１０８或いはＳ１０９で、入力が「添付なし」であればＳ１１０に進み、読取装置１５で文書を読み取って電子ファイルを生成する、通常のファイル生成処理を行う。そしてＳ１０３に進む。
【００２８】
一方、Ｓ１０８或いはＳ１０９で、入力が「生成するファイルを既存ファイルに添付する」が選択されるとＳ１１１に進み、読取装置１５で文書を読み取って生成するファイルのファイル名を決定する。このファイル名の決定方法には、種々の方法が提案されているが本発明と直接関係ないので詳細は省略する。そしてＳ１１２に進み、生成するファイルを添付する既存ファイルを決定するために図６のような画面を操作部１４に表示して入力を待つ。
【００２９】
図６は、添付する既存ファイルを指定するための画面例を示す図である。
【００３０】
図６の画面を使用して、ユーザは生成するファイルを添付する既存ファイルが存在する電子機器名とフォルダを指定可能である。こうして指定されたフォルダ内のファイルの中で、図４のファイルフォーマットと編優可能／不可能の関係で指定された、画像処理装置１００が編集可能なファイルのみを表示し、ユーザはその中から１つのファイルを選択することが可能である。
【００３１】
図６では、コンピュータＡのフォルダ「\ABC\GHQ\LMN」のファイル「3456.pptx」が添付先のファイルとして指定されている。
【００３２】
次にＳ１１３に進み、ファイルが添付された後の既存ファイルのファイル名を決定するために、図７のような画面を操作部１４に表示して入力を待つ。
【００３３】
図７は、ファイルが添付された後の既存ファイルファイル名を決定するためのＵＩ画面例を示す図である。
【００３４】
図７では、既存のファイル名（1234.pdf）と、生成するファイル名(ABCD.jpb)とを組み合わせたファイル名とするように指定されている。尚、これ以外にも、「既存ファイルと同じ」「既存ファイル＋（指定文字列）」「既存ファイル＋（指定文字列）生成ファイル名」「新たなファイル名称指定」等がある。尚、指定文字列は、ユーザが任意に入力する任意の文字列である。
【００３５】
ファイル名を決定するためのユーザの選択、及び文字列入力とその選択と文字列によって決定する添付された後のファイル名の関係の例は図７を参照されたい。尚、ファイル名の決定は、ユーザによる文字列の指定以外にも、生成ファイルのファイル名と既存ファイルのファイル名と指定文字列のいずれか、又は２つ、或いは３つの組み合わせが考えられる。このとき指定文字列は、ユーザが自由に操作部１４を介して入力可能である。尚、他にも生成するファイルのファイル名の拡張子が省略された文字列との組み合わせも考えられる。
【００３６】
次にＳ１１４に進み、生成されたファイルの送信方法と、その宛先を決定する（送信指定）。
【００３７】
図８は、送信方法と宛先を決定するための画面例を示す図である。図８では、送信プロトコルとして電子メールが選択され、宛先は「2e4r@dfr.jp」が選択されている。
【００３８】
Ｓ１１４では、このような画面を表示して、操作部１４を介したユーザの入力を待つ。送信方法（送信プロトコル）と宛先の組み合わせは予め登録され、ＨＤＤ１３に記録されているものとする。この登録方法は、種々の方法が提案されているが、本発明と直接関係がないので、その詳細は省略する。そして、送信方法と宛先の組み合わせが入力されるとＳ１１５に進み、読取装置１５により文書を読み取って画像を電子データ化する。そして、その読み取った電子データから、指定されたファイルのフォーマットで指定されたファイル名のファイルを生成する。そしてＳ１１６に進み、指定された既存ファイルをオープンし、Ｓ１１５で生成したファイルを、その指定された既存ファイルに添付して添付済みファイルを生成する。そしてＳ１１７に進み、指定された文字列で添付済みファイルにファイル名を付与する。そしてＳ１１８に進み、通信回線１０１を介して、指定された送信方法で、指定された宛先に添付済みのファイルを通信部１６が送出する。そしてＳ１０３に進む。
【００３９】
一方、Ｓ１０９で、「既存ファイルを、生成するファイルに添付する（被添付）」であればＳ１１９に進み、添付する既存ファイルを指定するため図９のような画面を操作部１４に表示してユーザの入力を待つ。
【００４０】
図９は、添付する既存ファイルを選択するための画面例を示す図である。
【００４１】
この画面によって、ユーザは生成するファイルに添付される既存ファイルが存在する電子機器名とフォルダとを指定できる。そしてそのフォルダに内のファイルから１つ以上のファイルを指定可能（複数指定可能）である。図９では、フォルダＬＭＮの２つのファイルが選択されている。
【００４２】
次にＳ１２０に進み、読取装置１５で文書を読み取って生成するファイルのファイル名を決定する。このファイル名の決定方法は、種々の方法が提案されているが本発明と直接関係ないので、その詳細は省略する。
【００４３】
そして添付された後のファイル名を決定するため、図１０のような画面を操作部１４に表示してユーザの入力を待つ。こうしてＳ１２１で、添付された後のファイル名が決定される。
【００４４】
図１０は、既存ファイルを添付した、生成したファイル名を指定するための画面例を示す図である。
【００４５】
ファイル名を決定するためのユーザの選択と、その選択によって決定する添付された後のファイル名の関係は図１０を参照されたい。図１０では、生成したファイル名と既存のファイル名との合成によりファイル名を指定することが選択されている。尚、ファイル名の決定は、ユーザによる文字列の指定以外にも、生成ファイルと既存ファイルとの指定文字列のいずれか、又は２つ、或いは３つの組み合わせが考えられる。このとき指定文字列は、ユーザが自由に操作部１４を介して入力可能である。尚、他にも添付する既存のファイルの拡張子が省略されたファイル名との組み合わせも考えられる。
【００４６】
次にＳ１２２に進み、生成されたファイルの送信方法とその送信宛先を決定する。送信方法と宛先の決定では、前述の図８のような画面を操作部１４に表示して、ユーザの入力を待つ。送信方法と宛先の組み合わせは予め登録され、ＨＤＤ１３に記録されているものとする。この登録方法はさまざまな方法が提案されているが、本発明と直接関係がないので、その詳細は省略する。
【００４７】
そして、送信方法と宛先の組み合わせが入力されるとＳ１２３に進み、読取装置１５が文書を読み取り、指定されたファイルのフォーマットで指定されたファイル名のファイルを生成する。そしてＳ１２４に進み、指定された１つ以上の全ての既存のファイルを、その生成したファイルに添付する。そしてＳ１２５に進み、指定された方法で既存ファイルが添付された後のファイルにファイル名を付与する。そしてＳ１２６に進み、指定された送信方法で、指定された宛先に、既存ファイルを添付した生成ファイルを通信回線１０１を介して通信部１６が送出してＳ１０３に進む。
【００４８】
以上説明したように本実施形態１によれば、生成したファイルを既存のファイルに添付して、或いは生成したファイルに既存のファイルを添付したファイルを作成して、指定した送信プロトコルで所望の宛先に送信できる。またその際、ファイルが添付されたファイルの名称も指定することができる。
【００４９】
尚、上述の実施形態１では、生成するファイルを添付する既存のファイル、又は生成するファイルに添付する既存のファイルは、画像処理装置１００の外にあるとして説明したが、画像処理装置１００にあってもよい。
【００５０】
また上記実施形態１では、添付後のファイルを送信する際、予め登録された送信方法と宛先の組み合わせを利用して送信すると説明したが、各送信毎に、個別に送信方法と宛先を指定してもよい。
【００５１】
［実施形態２］
次に本発明の実施形態２について説明する。尚、実施形態２に係る画像処理装置１００の構成は前述の実施形態１と同様であるため、その説明を省略する。
【００５２】
図１１は、本実施形態２に係る画像処理装置の動作を説明するフローチャートである。尚、この処理を実行するプログラムは、ＨＤＤ１３にインストールされており、実行時、ＲＡＭ１２に展開され、ＣＰＵ１１の制御の下に実行される。
【００５３】
図１１において、Ｓ２０１〜Ｓ２１３の処理は、実施形態１の図２のＳ１０１からＳ１１３までの処理と同じであるため、その説明を省略する。
【００５４】
Ｓ２１４で、添付済みのファイルを格納するフォルダ等の格納方法を決定するために、操作部１４は図１２（Ａ）のような画面を表示してユーザの入力を待つ。
【００５５】
図１２（Ａ）は、ファイルの格納場所（格納先）を指定するための格納先指定の画面例を示す図である。
【００５６】
図１２（Ａ）では、「既存のファイルと同じフォルダ」で、かつ「同じ名前のとき既存のファイル名を変更して保存」するように指定されている。
【００５７】
図１３は、Ｓ２１４の格納方法の決定処理の詳細を示すフローチャートである。
【００５８】
この処理は図１１のＳ２１３から引き続いて実行され、まずＳ３０１で、ユーザの入力が「既存のファイルと同じフォルダ」への格納であるか判断する。そうでないときはＳ３０２に進み、「入力されたフォルダ名で入力されたフォルダへ格納」を格納情報として設定してＳ２１４に進む。
【００５９】
一方Ｓ３０１で、ユーザの入力が、「既存のファイルと同じフォルダへの格納」であればＳ３０３に進み、指定された既存のファイルのファイル名と同じファイル名が添付後のファイルに指定されているか判断する。ここで異なるファイル名が指定されていればＳ３０７に進み、「既存ファイルと同じフォルダに格納」を格納情報に設定する。一方、同じ名前が選択されていればＳ３０４に進み、同じ名前のとき既存のファイル名の変更が選択されているか確認する。ここで既存のファイルのファイル名の変更が選択されていればＳ３０５に進み、「既存ファイルの拡張子の変更」を格納情報に設定する。一方、Ｓ３０４で、ファイル名の変更が選択されていなければＳ３０６に進み、「既存のファイルを削除」を格納情報に設定する。そしてＳ３０５、或いはＳ３０６を実行した後Ｓ３０７に進み、「既存のファイルと同じフォルダに格納する」を格納情報に設定する。そしてＳ２１４に進む。
【００６０】
図１１において、Ｓ２１５〜Ｓ２１７の処理は、図２のＳ１１５〜Ｓ１１７と同じである。
【００６１】
次にＳ２１８の格納処理の詳細を図１４を参照して詳細に説明する。
【００６２】
図１４は、図１１のＳ２１８の格納処理の詳細を示すフローチャートである。
【００６３】
この処理は図１１のＳ２１７から引き続いて実行され、まずＳ４０１で、格納情報に、「既存のファイルと同じフォルダに格納」か「入力されたフォルダに格納」のどちらが設定されているか判断する。ここで「入力されたフォルダに格納」が設定されていればＳ４０２に進み、格納情報に設定されている入力されたフォルダに、指定されたファイル名で添付後のファイルを格納してＳ２１８に進む。
【００６４】
一方、Ｓ４０１で、「既存のファイルと同じフォルダに格納」が設定されていればＳ４０３に進み、既存のファイルと同じファイル名が、添付後のファイル名に指定されているか確認する。ここで違うファイル名が指定されていればＳ４０４に進み、添付後のファイルを、既存ファイルと同じフォルダに、指定されたファイル名で格納してＳ２１８に進む。
【００６５】
一方Ｓ４０３で、既存のファイルと同じファイル名が指定されていればＳ４０５に進み、既存ファイルの拡張子を変更するか、既存のファイルを削除する、のどちらが格納情報に設定されているか判断する。既存ファイルの拡張子を変更するが設定されていればＳ４０６に進み、既存のファイルのファイル名の拡張子を「.old」に変更する。一方、既存のファイルを削除するが設定されていればＳ４０７に進み、既存のファイルを削除する。そしてＳ４０６或いはＳ４０７を実行した後Ｓ４０８に進み、既存のファイルと同じフォルダに、既存のファイルと同じファイル名（拡張子変更の場合は拡張子変更前のファイル名）で添付後のファイルを格納する。そしてＳ２１８に進む。
【００６６】
図１１で、Ｓ２１９以降の処理は、図２のＳ１１９以降の処理で「送信」を「格納」に変更するだけで、図２のＳ１１９〜Ｓ１２６と実質的に同じであるため、その説明を省略する。
【００６７】
以上説明したように実施形態２によれば、既存のファイルのファイル名と格納されているフォルダと、添付後のファイルのファイル名と格納されるフォルダに関係があるとき、簡単な操作で添付後のファイルのファイル名と格納されるフォルダを指定できる。
【００６８】
尚、上記実施形態では、生成するファイルを添付する既存のファイル、又は生成するファイルに添付する既存のファイルは画像処理装置１００の外にあるとして説明したが、画像処理装置１００にあってもよい。
【００６９】
また、添付後のファイルの送信で、予め登録された送信方法と宛先の組み合わせを利用して送信するとしたが、送信毎に個別に送信方法と宛先を入力してもよい。
【００７０】
（その他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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