(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段と、を備える画像形成装置であって、
所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示手段によりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示手段と、
前記ユーザアイコン表示手段により表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付手段と、
を備え、
前記表示手段は、前記選択受付手段により前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記画像形成装置は認証アプリケーションを記憶し、
前記判定手段は、前記認証アプリケーションが動作している場合に前記認証手段が有効であると判定して、前記認証アプリケーションが動作していない場合に前記認証手段が有効でないと判定し、
前記ユーザアイコン表示手段は、前記画像形成装置の認証アプリケーションが動作していない場合に前記ユーザアイコンを一覧表示し、
前記表示手段は、前記認証アプリケーションが動作している場合に、前記認証手段により入力を受け付けた認証情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示画面に表示し、前記認証アプリケーションが動作しておらず前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、
前記書誌情報から取得したユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記ユーザ情報記憶手段で記憶されている前記ユーザ情報に対応する前記印刷データが前記印刷データ記憶手段に記憶されているか否かを判定する印刷データ記憶判定手段と
を更に備え、
前記ユーザアイコン表示手段は、前記印刷データ記憶判定手段で前記ユーザ情報に対応する前記印刷データが記憶されていると判定した場合に、当該ユーザ情報に対応するユーザアイコンを表示画面に表示することを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装
置。
【請求項４】
前記表示手段で表示される前記印刷データの一覧表示画面において印刷データの印刷指示を受け付けることで当該印刷データを印刷する印刷手段と、
を備え、
前記印刷データ記憶判定手段は、前記印刷手段で印刷をした前記印刷データのユーザ情報と同一のユーザ情報に対応する印刷データが、前記印刷データ記憶手段に記憶されているか否かを判定し、
前記ユーザアイコン表示手段は、前記印刷データ記憶判定手段で、前記印刷をした前記印刷データのユーザ情報と同一のユーザ情報に対応する印刷データが、前記印刷データ記憶手段に記憶されていないと判定した場合、前記印刷データが記憶されていないユーザのユーザアイコンを表示させることなく、前記印刷データ記憶手段に記憶されている印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを表示することを特徴とする請求項３項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記印刷手段で印刷をした前記印刷データを前記印刷データ記憶手段から削除する削除手段
を更に備え、
前記ユーザ情報記憶手段は、前記削除手段により前記印刷データが前記画像形成装置から削除されても、当該印刷データに対応する前記ユーザ情報を削除せずに記憶したままにすることを特徴とする請求項４に記載の画像形成装置。
【請求項６】
警告対象の設定がされた印刷データにかかる警告をするか否かを設定する設定手段と、
前記設定手段で警告をする設定がされている場合に、前記表示手段で前記一覧表示画面に表示された印刷データのうち選択されている印刷データであって、前記警告対象の設定がされている前記印刷データにかかる警告を行う警告手段と、
を備えることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
前記ユーザアイコン表示手段で表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記表示手段で前記一覧表示画面を表示するための識別文字列の入力要求を行う入力要求手段
を更に備え、
前記表示手段は、前記入力要求手段により要求された識別文字列の入力を受け付けた場合に、当該選択されたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項８】
前記書誌情報は、前記印刷データを識別するドキュメント名と、前記印刷データの設定情報とを更に含み、
前記表示手段は前記一覧表示画面において、前記書誌情報に含まれる前記ドキュメント名と、前記設定情報を印刷データと共に一覧表示させることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項９】
情報処理装置と、当該情報処理装置により生成された印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段とを備える画像形成装置を含む画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
前記書誌情報を取得可能な印刷データを生成する印刷データ生成手段、
を備え、
前記画像形成装置は、
所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示手段によりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示手段と、
前記ユーザアイコン表示手段により表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付手段と、
を備え、
前記表示手段は、前記選択受付手段により前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする画像形成システム。
【請求項１０】
印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段と、を備える画像形成装置の制御方法であって、
前記画像形成装置において、
ユーザ情報取得手段が、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得ステップと、
判定手段が、当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定ステップと、
表示手段が、前記判定ステップで前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得ステップで取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示ステップと、
ユーザアイコン表示手段が、前記判定ステップで前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示ステップによりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示ステップと、
選択受付手段が、前記ユーザアイコン表示ステップにより表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付ステップと、
を含み、
前記表示ステップは、前記選択受付ステップにより前記判定ステップで前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示ステップにより表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする制御方法。
【請求項１１】
印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段と、を備える画像形成装置で実行が可能なプログラムであって、
前記画像形成装置を、
所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示手段によりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示手段と、
前記ユーザアイコン表示手段により表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付手段として機能させ、
前記表示手段は、前記選択受付手段により前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
情報処理装置と、当該情報処理装置により生成された印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段とを備える画像形成装置を含む画像形成システムの制御方法であって、
前記情報処理装置において、
前記書誌情報を取得可能な印刷データを生成する印刷データ生成ステップ、
を含み、
前記画像形成装置において、
前記情報処理装置は、
所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得ステップと、
当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定ステップと、
前記判定ステップで前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得ステップで取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示ステップと、
前記判定ステップで前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示ステップによりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示ステップと、
前記ユーザアイコン表示ステップにより表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付ステップと、
を含み、
前記表示ステップは、前記選択受付ステップにより前記判定ステップで前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示ステップにより表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする画像形成システムの制御方法。
【請求項１３】
情報処理装置と、当該情報処理装置により生成された印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段とを備える画像形成装置を含む画像形成システムで実行が可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
前記書誌情報を取得可能な印刷データを生成する印刷データ生成手段として機能させ、
前記画像形成装置を、
所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、
当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示手段と、
前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示手段によりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示手段と、
前記ユーザアイコン表示手段により表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付手段として機能させ、
前記表示手段は、前記選択受付手段により前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする画像形成システムのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、簡易的にプリントを行うことが可能な仕組みに関する。
【背景技術】
【０００３】
近年、市場のコスト削減意識の高まりに伴い、画像形成装置利用時の誤印刷を抑止するような印刷システム、具体的にはクライアント端末から印刷指示した際にそのまま出力さていた印刷データを、一旦画像形成装置内のＨＤＤ（記憶部）に溜め置き、ユーザの最終的な印刷指示により印刷を実行するプリントシステムが求めれていた。
【０００４】
この様な要望に応えるため、クライアント端末でユーザが印刷指示した際に画像形成装置へ送信される印刷データをダイレクト印刷するのではなく、画像形成装置に溜め置き、画像形成装置に認証機能を備え、認証を行った後に画像形成装置に保存されている印刷データ情報を取得しに行き、取得した情報を画像形成装置のＵＩ上に表示したうえで、最終的なユーザの出力指示を受けて印刷する、所謂プルプリント技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−２５１２７９号公報
【発明の開示】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１で開示されている技術によれば、画像形成装置の記憶部に印刷ジョブを溜め置くシステムにおいては、画像形成装置を使用するため（ログインするため）に、ユーザ認証を行う認証システムが動作する環境を構築し、画像形成装置に記憶されている印刷ジョブの中から、特定のユーザがジョブオーナーとなっている印刷ジョブ仕組みでセキュアなプルプリントシステムを実現している。
【０００７】
しかしながら、先述した認証システムの導入には、ユーザ情報の管理による管理者の手間や、認証システムに必要なソフトウェアやユーザ情報管理のためのサーバ導入など、コスト負担の問題がつきものである。認証システムを導入しない環境での溜め置きプリントに関する技術も公開されているが、ユーザを区別せずに、画像形成装置のＨＤＤに保存されている印刷ジョブを全て画像形成装置上に表示し、ユーザに選択させる仕組みが一般的であるため、機密文書等を他のユーザに閲覧・印刷されてしまうという問題が発生するおそれがある。
【０００８】
本発明は、認証手段が有効か否かを判定し、認証手段が有効である場合には認証手段で受け付けた認証情報を用いてユーザの印刷データを表示し、認証手段が有効でない場合には書誌情報から特定されるユーザの印刷データを表示するためのユーザアイコンを表示して、選択されたユーザアイコンのユーザの印刷データを表示することを簡易に実現することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明は、印刷データがいずれのユーザ情報に対応するかの情報を含む書誌情報を記憶する記憶手段と、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データの表示に用いるユーザ情報を取得するための認証情報の入力を受け付ける認証手段と、を備える画像形成装置であって、所定の前記ユーザ情報に対応する印刷データを表示画面に表示すべく、前記認証手段により受け付けた前記認証情報に基づいてユーザ情報を取得するユーザ情報取得手段と、当該画像形成装置へのログイン処理をすべく画像形成装置上で動作され、前記認証情報の入力の受け付けを待機する前記認証手段が有効か判定する判定手段と、前記判定手段で前記認証手段が有効であると判定された場合に、前記認証手段により受け付けた認証情報及び前記書誌情報に基づいて前記ユーザ情報取得手段で取得されたユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示する表示手段と、前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定された場合に、前記表示手段によりいずれのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示するかを選択させるためのアイコンであり、前記認証手段により受け付ける認証情報を用いることなくユーザ情報に対応する印刷データの一覧表示画面を表示するための、印刷データに対応するユーザ情報のユーザアイコンを、前記記憶手段に記憶されている前記書誌情報を用いて表示画面に表示するユーザアイコン表示手段と、前記ユーザアイコン表示手段により表示されたユーザアイコンの選択を受け付ける選択受付手段と、を備え、前記表示手段は、前記選択受付手段により前記判定手段で前記認証手段が有効でないと判定され前記ユーザアイコン表示手段により表示される前記ユーザアイコンの選択を受け付けた場合に、前記ユーザアイコンのユーザ情報と前記書誌情報を用いて、当該選択を受け付けたユーザアイコンのユーザ情報に対応する印刷データの前記一覧表示画面を表示画面に表示することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、認証手段が有効か否かを判定し、認証手段が有効である場合には認証手段で受け付けた認証情報を用いてユーザの印刷データを表示し、認証手段が有効でない場合には書誌情報から特定されるユーザの印刷データを表示するためのユーザアイコンを表示して、選択されたユーザアイコンのユーザの印刷データを表示することを簡易に実現することが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態における画像形成システムの全体構成例を示す図である。
【図２】本発明の実施形態におけるクライアントＰＣのハードウエア構成例を示す図である。
【図３】本発明の実施形態における画像形成装置のハードウエア構成例を示す図である。
【図４】本発明の実施形態における画像形成システムの機能構成例を示す図である。
【図５】本発明の実施形態における画像形成装置で記憶するデータテーブル構成例を示す図である。
【図６】本発明の実施形態における画像形成装置で記憶するデータテーブル構成例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態における画像形成装置の画面表示例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態における画像形成装置の画面表示例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における画像形成システムの処理例を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の実施形態における画像形成システムの処理例を示すフローチャートである。
【図１１】本発明の実施形態における画像形成システムの処理例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の実施形態における画像形成システムの処理例を示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施形態における画像形成装置で記憶するデータテーブル構成例を示す図である。
【図１４】本発明の実施形態における画像形成装置の画面表示例を示す図である。
【図１５】本発明の実施形態における画像形成装置の画面表示例を示す図である。
【図１６】本発明の実施形態における画像形成装置で記憶するデータテーブル構成例を示す図である。
【図１７】本発明の実施形態における画像形成システムの処理例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下、図面を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。図１は、本発明のクライアントＰＣおよび画像形成装置を適用可能なプリントシステムの構成の一例を示すシステム構成図である。本発明の実施形態は、画像形成装置１００、クライアントＰＣ２００がローカルエリアネットワーク１によって接続されているものとする。
【００２０】
クライアントＰＣ２００（情報処理装置）には、プリンタドライバ２１０がインストールされている。このプリンタドライバ２１０は、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データを作成し、該印刷データを画像形成装置１００へ送信することができる。
【００２１】
印刷データを受け取った画像形成装置１００は当該印刷データを画像形成装置１００のＨＤＤに保存する。画像形成装置１００上では印刷を管理するアプリケーションが動作し画像形成装置１００に保存された印刷データの書誌情報を取得してメモリ上に管理する。
【００２２】
画像形成装置１００上で認証アプリケーションが動作しない環境の場合は取得した書誌情報中のユーザ名からユーザ情報を検索し、当該ユーザのアイコンを画像形成装置１００上に表示し、ユーザのアイコン選択によって初めて当該ユーザの文書一覧を表示する。認証アプリケーションが動作する環境の場合は、画像形成装置１００へのユーザログインのタイミングでログインユーザの文書一覧を表示する。文書一覧ではユーザの出力指示に従って印刷データの印刷を実行する。
【００２３】
以下、図２を用いて、図１に示したクライアントＰＣ２００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成について説明する。図２は、図１に示したクライアントＰＣ２００に適用可能な情報処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
【００２４】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要は後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２５】
２０３はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２６】
また、２０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示機への表示を制御する。なお、図２では、ＣＲＴ２１０と記載しているが、表示機はＣＲＴだけではなく、液晶ディスプレイ等の他の表示機であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。
【００２７】
２０７はメインコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２８】
２０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワークを介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２９】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォント展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００３０】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００３１】
次に、図３を用いて、図１に示した画像形成装置１００を制御するコントローラユニットのハードウエア構成について説明する。図３は、図１に示した画像形成装置１００のコントローラユニットのハードウエア構成の一例を示すブロック図である。
【００３２】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮや公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行なう。
【００３３】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムネットワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３４】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。
【００３５】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部（ＵＩ）３０８とのインタフェース部であり、操作部３０８に表示する画像データを操作部３０８に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から本システム使用者が入力した情報（例えば、ユーザ情報等）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。なお、操作部３０８はタッチパネルを有する表示部を備え、該表示部に表示されたボタンを、ユーザが押下（指等でタッチ）することにより、各種指示を行うことができる。
【００３６】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ネットワーク（ＬＡＮ）に接続し、データの入出力を行う。３０６はモデム（ＭＯＤＥＭ）で、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３７】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においては認証で必要となるＩＣカードの読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３８】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。
【００３９】
画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００４０】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ部３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ部３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４１】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行う。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４２】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ部３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４３】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ部３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４４】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４５】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４６】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、ＩＣカード（例えば、ソニー社のフェリカ（ＦｅｌｉＣａ）（登録商標））内に記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００４７】
以上の構成によって、画像形成装置１００は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ７００上に送信したり、ＬＡＮから受信した印刷データをプリンタ部３１２により印刷出力することができる。
【００４８】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２により出力することできる。
【００４９】
次に、図４を用いて本発明の実施形態における画像形成装置１００およびクライアントＰＣ２００の機能構成について説明する。なお、それぞれのフローにおける動作詳細は後述するため、ここでは各種端末内に記載されている機能ブロック図の説明を記載する。
【００５０】
画像形成装置１００は、認証アプリケーション１１０と印刷アプリケーション１２０を備えている。認証アプリケーション１１０は画像形成装置１００上で動作し、後述する図６に示す認証テーブルを保持する。認証アプリケーション１１０は画像形成装置１００が受け付けるユーザからの認証情報を基に、画像形成装置１００のログイン／ログアウトを管理する。
【００５１】
認証アプリケーション１１０は、認証部１１１を備えている。認証部１１１は、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける。ここでの認証情報とは認証方式によって様々な形式が考えられる。例えばカード認証の場合ではカードの製造番号であったり、ユーザのＩＤ入力式の認証方式であればユーザＩＤとパスワードという場合も考えられる。本実施の形態においては、ユーザからの認証情報の形式について特に限定をしていない。
【００５２】
認証部１１１はユーザからの認証情報を受け取ると、後述する図６に示すような認証テーブルから検索する。図６の認証テーブルは画像形成装置１００の起動時に立ち上がる認証アプリケーション１１０が読み込み、揮発性メモリ（ＲＡＭ２０３など）に管理している。なお、認証手段として、カード認証を用いる場合、図６の認証テーブルは各ユーザが保有するカードの製造番号をレコードとして備えることとする。また、ＩＤ番号入力式の認証方法であれば、各ユーザのＩＤ番号と各ユーザによって予め登録されたパスワード（識別文字列）をレコードとして備えることとする。
【００５３】
また、認証時に、図６の認証テーブルに該当するユーザが存在しない場合は、画像形成装置１００のディスプレイ（以下、ＵＩという。）に認証エラーの警告、もしくは、音声によるエラー警告を行う。認証時、認証テーブルにユーザの情報が存在する場合は、ユーザのログイン処理を行う。ユーザのログイン処理中では、認証画面を閉じるとともに画像形成装置１００で動作する他のアプリケーションに対して当該ユーザのユーザ情報を通知することによりユーザログインを通知する。
【００５４】
次に、画像形成装置１００の印刷アプリケーション１２０は、クライアントＰＣ２００より送信される印刷データを受信し、印刷ジョブとして画像形成装置１００内のＨＤＤに保存する。また、印刷データをクライアントＰＣ２００から受信すると、印刷データから図１３に示す書誌情報を解析してメモリ上に保持する。
【００５５】
また、印刷アプリケーション１２０は起動時に画像形成装置１００の認証アプリケーション１１０の動作状況に応じて図７に示すユーザアイコン一覧画面を表示するか、図８に示すような印刷ジョブ一覧画面を表示するかを判断する。認証アプリケーション１１０が起動している場合、すなわち、画像形成装置１００でユーザ認証が可能な起動状態の場合には、ユーザ認証が許可され、ユーザがログインすると、後述する図８の印刷ジョブ一覧画面の表示を行う。また、認証アプリケーション１１０が起動していない場合には、後述する図７のユーザアイコン一覧画面を一度表示させて、印刷ジョブ一覧を取得するユーザ（アイコン）の選択待ちとなる。
【００５６】
印刷アプリケーション１２０の印刷データ受信部１２１は、印刷アプリケーション１２０内で動作する機能モジュールであり、印刷アプリケーション１２０の起動時に画像形成装置１００上のＲＡＷポート（９１００）番号を監視する。印刷データ受信部１２１は、クライアントＰＣ２００のプリンタドライバ２１０の印刷データ生成部２１１によって生成される印刷データを受信する。受信した印刷データは、画像形成装置１００のＨＤＤ（記憶部）に保存する。また保存した印刷データを解析し、図１３の書誌情報を取得しメモリ上に保持する。さらに取得した書誌情報の値であるユーザ名を基に、メモリ上に保持している図５のユーザ情報管理テーブルを更新する。
【００５７】
印刷データ管理部１２２は、印刷アプリケーション１２０内で動作する。印刷データ管理部１２２は、起動時に認証アプリケーション１１０の動作状況により、図７に示すユーザアイコン一覧画面を表示するか、図８の印刷ジョブ一覧画面を即時表示するかを判断する。
【００５８】
認証アプリケーション１１０が動作しない環境では、クライアントＰＣ２００から受信した印刷データより解析した書誌情報の値のうち、ユーザ名を基にユーザ情報管理テーブルからユーザアイコンに表示すべき情報を取得して、図７のユーザアイコン一覧画面を表示する。またユーザのアイコン選択によって初めて、印刷ジョブ一覧をメモリ上の書誌情報から抽出し、対象ユーザの印刷ジョブ一覧を表示する。
【００５９】
認証アプリケーション１１０が動作する環境では認証アプリケーション１１０から通知されるユーザログイン情報通知を待機する。ログイン情報の通知を検知した場合、印刷データ管理部１２２はログインユーザがジョブオーナーとなっている印刷ジョブを、書誌情報の“ユーザ名”の値を基に抽出し、対象ユーザの印刷ジョブ一覧を表示する。
【００６０】
印刷データ管理部１２２は、図８の印刷ジョブ一覧画面でユーザによる印刷指示を受け付けることによって印刷ジョブの印刷を実行する。また印刷ジョブ一覧画面には個人設定ボタンが用意されており、ユーザは自身のアイコンに表示する表示名や他のユーザに自身の文書一覧を閲覧されないように文書一覧を開くためのパスワード等の各種個人設定を設定することが可能である。
【００６１】
次に、クライアントＰＣ２００の機能構成について説明する。クライアントＰＣ２００は、プリンタドライバ２１０を備えている、プリンタドライバ２１０は、クライアントＰＣ２００上で動作する各種アプリケーションから呼び出され、対象アプリケーションのデータを画像形成装置で印刷可能なデータに変換する。変換後は対象の画像形成装置１００に対して生成した印刷データを送信する。
【００６２】
また、プリンタドライバ２１０は、印刷データ生成部２１１を備えている。印刷データ生成部２１１は、プリンタドライバ２１０内で動作し、各種アプリケーションからの呼び出しを受けて印刷設定画面を表示する。印刷設定画面では出力の際の各種設定が可能である。またユーザからの印刷指示を受け付け印刷設定画面で設定された設定によって当該アプリケーションの印刷データを生成する。生成した印刷データは画像形成装置１００に対して印刷を行う。
【００６３】
次に、図６の認証テーブルについて説明する。図６は認証アプリケーション１１０が保持する認証テーブルを図示している。認証アプリケーション１１０は、起動時に認証テーブルを読み込み、各ユーザの情報をメモリ上に保持する。またユーザからの認証要求を受けてメモリ上に保持したユーザ認証情報から対象のユーザを検索しログイン処理を行う。
【００６４】
図６の認証テーブルは、ユーザＩＤ６０１、ユーザ名６０２、ユーザのメールアドレス６０３を備えているものとする。ユーザＩＤ６０１は、各ユーザを一意に特定するための識別文字列である。ユーザ名６０２は、ユーザが任意で設定可能であり、画像形成装置１００のパネル上に表示するユーザアイコン（図７の７０５）とともに表示される。なお、認証方法として、カード認証を用いる場合、図６の認証テーブルは各ユーザが保有するカードの製造番号をレコードとして備えることとする。また、ＩＤ入力式の認証方法であれば、各ユーザによって予め登録されたパスワード（識別文字列）をレコードとして備えることとする。
【００６５】
次に、図７は印刷アプリケーション１２０が画像形成装置１００に表示するユーザアイコン一覧画面を図示している。以下ユーザアイコン一覧画面の各項目に関して説明する。
【００６６】
７０１は更新ボタンであり、更新ボタン７０１の押下を受け付けると、画像形成装置１００は、ユーザアイコン一覧画面を最新の状態に更新する。更新することにより、最終の更新時間から更新された情報を反映させて、アイコン画面を表示させる。本ボタンが押下されたことを検知した印刷アプリケーション１２０の処理を、図１１に示すユーザアイコン一覧表示処理にて、詳細に説明する。
【００６７】
使用量バー７０２は、画像形成装置１００のＨＤＤ（記憶部）に保存されている印刷データの保存容量を示している。この使用量バー７０２は、印刷アプリケーション起動時にＨＤＤに保存されている全ての印刷データの総量を計算し初期化される。また印刷データの保存／削除が発生した際に更新される。
【００６８】
管理者設定ボタン７０３は、管理者設定画面（不図示）を表示する。管理者ユーザによって管理者設定ボタン７０３が押下されると管理者設定画面を表示し、印刷アプリケーション１２０の各種設定を行うことができる。設定に関してはユーザアイコンの並び順序や文書の保存期限等が設定可能である。
【００６９】
ページ遷移ボタン７０４は、ユーザアイコンの一覧のページを前後に遷移させる。画像形成装置１００に印刷データを保存しているユーザ数が、ユーザアイコン一覧画面で一度に表示可能なユーザ数を超えている場合、ユーザはページ遷移ボタン７０４を押下してアイコン一覧のページを遷移させる。
【００７０】
ユーザアイコン７０５は、クライアントＰＣ２００で印刷データを生成して、画像形成装置１００のＨＤＤに印刷データを投入しているユーザのユーザアイコンである。アイコンには個人設定で設定されている表示名やパスワード有無等を表示することが可能である。例えば、ユーザアイコン７０５は、パスワードの設定されていないユーザアイコンであり、押下を受け付けることにより、アイコンに該当するユーザが投入した印刷ジョブの一覧画面（図８）を誰でも（権限がなくても）表示させることができる。
【００７１】
また、パスワード付ユーザアイコン７０６は、鍵マークがついていることから理解できる通り、印刷ジョブ一覧を表示するためのパスワードが設定されているユーザアイコンを示している。ユーザアイコン７０５や７０６は、更新ボタン７０１が押下されたタイミングで更新される。ユーザアイコン７０５や７０６の並びは、印刷データを保存した日時の新しい順や、印刷データを保存している容量順、アイコン表示名の文字列順等が管理者設定画面から設定可能な構成でもよい。
【００７２】
図７のユーザアイコン一覧画面は印刷アプリケーション１２０がメモリ上に保持するユーザ情報管理テーブル（図５）のうち、画像形成装置１００のＨＤＤ内に印刷データを保存しているユーザのみのアイコンが表示される。保存されているユーザのみ表示することによって、印刷アプリケーションを使用しないであろうユーザが表示されないため、画面更新時の画面構築時間が短くなる、また、使用するユーザが自身のアイコンを容易に探すことが可能になるという効果がある。
【００７３】
ユーザアイコン一覧画面に自身のアイコンを表示させるかしないかは、図５のユーザ情報管理ファイルを画像形成装置１００で読み込むときに、保存されている印刷データ有無５０５の値（例えば、“Ｔｒｕｅ”と“Ｆａｌｓｅ”の値）の判定を行い、“Ｔｒｕｅ”であれば、図７のユーザアイコン一覧画面に該当のユーザアイコンを表示させる。また、値が“Ｆａｌｓｅ”であれば、更新時に該当のユーザアイコンは表示されないこととなる。
【００７４】
次に、図８を用いて印刷アプリケーション１２０が表示する印刷ジョブ一覧画面を説明する。図８は、画像形成装置１００のディスプレイで表示される文書一覧表示画面である。以下、印刷ジョブ一覧画面の構成に関して説明する。
【００７５】
アイコン表示名８０１は、個人設定画面（不図示）で設定された各ユーザのアイコン表示名が表示される。更新ボタン８０２は、押下を受け付けたときに表示されている印刷ジョブリストを最新の状態に更新する。更新ボタン８０２が押下されたことを検知した印刷アプリケーションは、起動時または印刷データ保存時にメモリ上に保持された印刷データ中から対象ユーザの印刷データ情報を取得して一覧表示をする。
【００７６】
文書数８０３には、８０１に表示されているユーザが保存をした印刷ジョブ（印刷データ）の総数が表示される。使用量バー８０４は、先述の図７の７０２と同様で、画像形成装置１００に保存されている印刷データの保存容量を示している。本使用量の数値は印刷アプリケーション起動時にＨＤＤに保存されている全ての印刷データの総量を計算し初期化される。また印刷データの保存／削除が発生した際に更新される。
【００７７】
個人設定ボタン８０５は、個人設定画面（不図示）を表示する。個人設定ボタン８０５を押下を受け付けると、個人設定画面を表示し、個人ごとの各種設定を行うことができる。設定に関してはアイコン表示名や、アイコン一覧画面で自身のアイコンが押下された際にパスワードを要求するためのパスワード等を設定することが可能である。この個人設定画面で設定されたパスワードや、アイコン表示名は後述する図５のユーザ情報管理テーブルで記憶される。
【００７８】
印刷ジョブ一覧８０６は対象ユーザが保存した印刷ジョブ（印刷データ）の一覧が、各印刷ジョブの書誌情報とともに一覧で表示される。印刷ジョブ一覧で詳細な印刷設定を表示することによって、ユーザに各印刷ジョブの印刷設定を出力前に再度確認させることができ、誤印刷抑止や効率的な印刷設定に再設定させるなどの効果につながる。
【００７９】
ページ遷移ボタン８０７は、文書一覧のページを前後に遷移させる。画像形成装置１００に保存している印刷データ数が、印刷ジョブ一覧画面で一度に表示可能な文書数を超えている場合、ユーザはページ遷移ボタン８０７を押下して文書一覧のページを遷移させる。全選択ボタン８０８は、表示されている文書一覧を全選択する。
【００８０】
削除ボタン８０９は、印刷ジョブ一覧８０６で選択されている印刷ジョブを画像形成装置１００のＨＤＤから削除する。削除ボタン８０９が押下されたことを検知した印刷アプリケーション１２０は、選択されている印刷ジョブを画像形成装置１００のＨＤＤから削除し、メモリ上に保持しているユーザ情報と使用量を更新する。
【００８１】
プリント開始ボタン８１０は、印刷ジョブ一覧８０６で選択されている印刷ジョブを印刷実行する。プリント開始ボタン８１０が押下されたことを検知した印刷アプリケーション１２０は、画像形成装置１００のＨＤＤ内に保存されている印刷データを読み出し、印刷を実行する。
【００８２】
図５は印刷ジョブ一覧画面でユーザごとに設定が可能なユーザ情報管理テーブルを図示している。本個人設定はユーザが初めて文書を画像形成装置１００に保存した際に、印刷データ管理部１２２が印刷データから取得した書誌情報中のユーザ名を元にレコードを追加することで設定される。初めて文書を追加する時にはユーザ名以外は印刷アプリケーション１２０の初期設定で設定される。
【００８３】
図５のユーザ情報管理テーブルは、ユーザ名５０１、パスワード５０２、アイコン表示名５０３、ジョブの最終保存日時５０４、印刷データ有無５０５の値を備えているものとする。
【００８４】
ユーザ名５０１は、印刷データをクライアントＰＣ２００より受信する時に解析する書誌情報中のユーザ名と紐づいている。
【００８５】
パスワード５０２、アイコン表示名５０３は、デフォルト設定から変更が可能であり、図８の個人設定ボタン８０５の押下を受け付けることにより表示される設定画面（不図示）において、印刷ジョブ一覧取得時のパスワードの有無と、パスワードが必要な場合のパスワード文字列、ならびに、アイコン表示名を変更することが可能である。
【００８６】
ジョブの最終保存日時５０４は、クライアントＰＣ２００より最後に印刷データを受信した日時の値が記憶されている。
【００８７】
印刷データ有無５０５は、対象ユーザがクライアントＰＣ２００より送信した印刷ジョブが、現在画像形成装置内に記憶されているかを示す情報である。
【００８８】
次に、図１４を用いることにより、本発明の実施形態において、画像形成装置１００で印刷指示を行う際に、警告すべき印刷データの印刷設定を行うための設定方法について説明をする。
【００８９】
図１４は、画像形成装置１００の初期設定を行う場合や、管理者アカウントでログインした場合に表示可能である、警告すべき印刷設定を決めるための警告設定画面の一例である。
警告設定画面では、例えば、文書一覧画面を表示している際に、警告対象である印刷データに対して警告ダイアログ画面（図１５）を表示するか否かを設定するボタンと、印刷指示を受け付けた印刷データに対して、警告対象である場合に警告ダイアログ画面（図１５）を表示するか否かの設定を受け付けるボタンを表示することが可能である。
【００９０】
更に、警告ダイアログ画面を表示する設定（ＯＮ）にした場合は、以下の図１２で警告対象判定を行う、印刷設定の選択することが可能である。図１２では、例えば、ページ数警告と、「片面or 両面」の判定と、「カラーor モノクロ」の判定をするボタンが表示されており、それぞれ、ユーザからの選択を受け付ける。「ページ数に応じた警告をする」と設定した場合には、上限のページ数の入力を受け付ける。
【００９１】
図１４で設定した警告対象の印刷設定は、図１６で示す警告対象データテーブルとして画像形成装置１００のメモリ上に記憶される。なお、図１４示している警告対象とする印刷設定の種類は、あくまでも一例でありこの限りではない。
【００９２】
次に、図９〜１２を用いることにより、本発明の実施形態の処理概要を説明する。まず、図９は、本発明の印刷アプリケーション起動時の処理に関するフローチャートである。各処理をステップ数と共に説明する。
【００９３】
図９は、本発明の画像形成システムにおける第１の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した画像形成装置１００の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１００のＣＰＵ３０１がＲＯＭ３０３から読み出されたプログラム又はＨＤＤ３０４からＲＡＭ３０２上に読み出されたプログラムを実行することにより実現される。また、図中、Ｓ９０１〜Ｓ９２２は各ステップを示す。
【００９４】
まず、Ｓ９０１において、印刷アプリケーション１２０の印刷データ管理部１２２は、印刷ジョブ一覧を表示する際に使用する印刷ジョブ情報を格納する印刷ジョブリストの初期化を行う。具体的には複数文書情報を格納するための空のリストをメモリ上に保持する。
【００９５】
次に、Ｓ９０２において、印刷データ管理部１２２は、図７で示すユーザアイコン一覧画面と、図８で示す印刷ジョブ一覧画面に表示する使用量を表示するために使用する印刷データの総保存容量を格納する領域をメモリ上に保持する。
【００９６】
次に、Ｓ９０３において、印刷データ管理部１２２は、画像形成装置１００のＨＤＤ（記憶部）に保存されている印刷データの一覧を取得する。
【００９７】
Ｓ９０４〜Ｓ９０８では、Ｓ９０５〜Ｓ９０７の処理をＳ９０３で取得した印刷データ数分繰り返し、メモリ上の文書情報リストを構築する。
【００９８】
Ｓ９０５において、印刷データ管理部１２２は、画像形成装置１００に保存されている印刷データを解析し、図１３に示す書誌情報を取得する。
【００９９】
図１３は印刷データ管理部１２２が、クライアントＰＣ２００で生成され送信される印刷データから取得する書誌情報テーブルを図示している。印刷データ管理部１２２は、送信された印刷データのヘッダ部に含まれている書誌情報（識別子、ユーザ名ｅｔｃ）を解析して、書誌情報を生成する。書誌情報は、例えば印刷データがポストスクリプト（ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ）で記載されている場合、ポストスクリプトのタグ情報から抽出し、該書誌情報に基づき、書誌情報テーブルを生成するように構成しても良い。
【０１００】
また画像形成装置が再起動される場合には、メモリ上の情報は破棄されてしまうため、印刷アプリケーション１２０の起動時に画像形成装置１００に保存されている全ての印刷データから書誌情報を再び解析し、書誌情報テーブルをメモリ上に保持する。
【０１０１】
書誌情報テーブルは、ユーザ１３０１、ドキュメント名１３０２、印刷部数１３０３、ページ数１３０４、印刷方法１３０５、用紙サイズ１３０６、カラー設定１３０７、ページレイアウト設定１３０８、保存日時１３０９、ジョブサイズ１３１０の情報を例えば備えているものとする。
【０１０２】
引き続き図９のフローチャートに戻り、Ｓ９０６において、印刷データ管理部１２２はＳ９０５で取得した書誌情報テーブルを、Ｓ９０１で初期化した文書情報リストに格納する。
【０１０３】
Ｓ９０７において、Ｓ９０５で取得した書誌情報中のジョブサイズを元にＳ９０２で初期化した印刷データ総保存容量を更新する。
【０１０４】
Ｓ９０８において、Ｓ９０５〜Ｓ９０７の処理で生成された文書情報リストを表示条件に従ってソートする。条件は保存日時の新旧順やサイズ順等が考えられる。本表示条件は管理者設定等で変更可能である。
【０１０５】
Ｓ９０９において、印刷アプリケーション１２０は、認証アプリケーション１１０に対して、認証アプリケーションの動作有無の確認要求を発行する。
【０１０６】
Ｓ９１０において、認証アプリケーション１１０は、印刷アプリケーション１２０からの動作有無の確認要求を受信すると、Ｓ９１１において、認証アプリケーション１１０自身が動作しているか、していないかの状況によって、動作の有無を印刷アプリケーション１２０に通知する。
【０１０７】
Ｓ９１２において、印刷アプリケーション１２０は、認証アプリケーション１１０から通知される認証アプリケーションの動作有無の応答を受信する。
【０１０８】
Ｓ９０９〜Ｓ９１２までの説明では印刷アプリケーション１２０と認証アプリケーション１１０間でやり取りを行うように説明したが、実際には認証アプリケーションが動作していない場合にはＳ９０９で実施した動作有無の確認要求を認証アプリケーションが受け取れない可能性がある。その場合には要求発行先と通信できない状態に陥る。印刷アプリケーション１２０は、認証アプリケーション１１０と一定時間通信ができない場合に、タイムアウトをして認証アプリケーション１１０が動作していないと判断してもよい。
【０１０９】
Ｓ９１３において、印刷データ管理部１２２は、図５で示すユーザ情報管理ファイルを読み込むと、Ｓ９１４において、先のステップで読み込んだ情報をメモリ上に保持する。
【０１１０】
Ｓ９１５では、Ｓ９１２で受信した認証アプリケーションの動作有無によって、以降のＵＩ処理が分岐される。まず、認証アプリケーション１１０が動作している場合には、Ｓ９１６〜Ｓ９１７の処理を行い、ユーザがログインした際に初めて当該ユーザの文書一覧を表示する。
【０１１１】
Ｓ９１５で認証アプリケーション１１０が動作している環境と判断された場合、Ｓ９１６において、印刷アプリケーション１２０は認証アプリケーション１１０から通知されるログイン通知を検知するまで待機状態になる。
【０１１２】
印刷データ管理部１２２は画像形成装置１００にユーザがログインしたことを検知する。実際にはユーザが画像形成装置１００上の認証アプリケーション１１０に対し認証情報を入力し、その認証情報を元に認証部１１１が図６に示す認証テーブルから上記で入力された認証情報を元に対象ユーザを検索する。ユーザが入力するユーザ情報は認証方式によって様々な情報が考えられる。例えばカード認証の場合ではカードの製造番号であったり、ユーザのＩＤ入力式の認証方式であればユーザＩＤとパスワードであったりという場合も考えられる。
【０１１３】
図６に示す認証テーブルから当該ユーザを検索した認証部１１１はユーザ情報を元に画像形成装置１００上で動作する各種アプリケーションに対して当該ユーザがログインしたことを通知する。
【０１１４】
印刷アプリケーション１２０の印刷データ管理部１２２は、認証部１１１から通知される上記のログイン情報を検知する。
【０１１５】
Ｓ９１６でユーザログインを検知した印刷データ管理部１２２は、Ｓ９１７において、ログイン情報からユーザ名を取得する。
【０１１６】
また、Ｓ９１５において、認証アプリケーション１１０が動作していない場合、Ｓ９１８〜Ｓ９２０の処理を行い、ユーザアイコン一覧画面を表示し、ユーザによるアイコンの選択後初めて当該ユーザの文書一覧を表示する。
【０１１７】
Ｓ９１８において、Ｓ９１５で認証アプリケーションが動作していない環境と判断された場合、印刷アプリケーション１２０は、Ｓ９１４でメモリ上に保持したユーザ情報リストを元にユーザアイコン一覧を画像形成装置１００上のＵＩに表示する。ユーザアイコン一覧の表示処理に関する詳細は図１１のフロー詳細で説明する。
【０１１８】
Ｓ９１９において、Ｓ９１８でユーザアイコン一覧を表示した印刷データ管理部１２２は、ユーザによるアイコン押下を受け付けるまで待機する。ユーザがアイコンを押下したことを検知した印刷データ管理部１２２は押下されたアイコンに紐づいたユーザ情報をＳ９１４で保持したユーザ情報リストの中から取得する。押下されたアイコンのユーザ情報にパスワードが設定されていた場合は、パスワード確認画面（不図示）が表示され、パスワード認証が成功した場合にＳ９２１で図８の印刷ジョブ一覧画面を表示する。ユーザ情報でパスワードが設定されていない場合はパスワード認証なしに印刷ジョブ一覧画面が表示される。
【０１１９】
Ｓ９２１において、印刷データ管理部１２２はＳ９０８で生成した文書情報リスト中からＳ９１７またはＳ９１９で取得したユーザ情報中のユーザ名に対応した文書一覧を取得する。取得した文書情報を図８で示すような文書一覧の構成で画像形成装置１００上のＵＩに表示する。
【０１２０】
Ｓ９２２において、印刷アプリケーション１２０は、印刷ジョブ一覧画面において、ユーザから印刷ジョブの選択を受け付け、印刷実行指示を出す。印刷データ管理部１２２は、図８のプリント開始ボタン８１０が押下されたことを検知すると、印刷ジョブ一覧の中から選択状態にある印刷ジョブの情報を取得し、対応する印刷データを画像形成装置１００のＨＤＤから検索し、画像形成装置１００に対して印刷実行する。印刷処理の詳細は図１２のフローの説明で詳細は説明する。
【０１２１】
図９の処理によれば、認証が可能な場合に、ログインを受け付けたユーザの印刷ジョブ一覧画面を表示し、認証ができない場合に、画像形成装置に印刷データを送信したユーザのユーザアイコンが表示された画面を表示して、画像形成装置で認証アプリケーションが起動している否かによって、ユーザが画像形成装置にアクセスした際の処理を切り替え、セキュアなログイン方法を実現することができる。
【０１２２】
次に、図１０を用いて、本実施の形態でクライアントＰＣから画像形成装置へ印刷データを送信する処理について説明をする。各処理をステップ数と共に説明する。
【０１２３】
図１０は、本発明の画像形成システムにおける第２の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した画像形成装置１００およびクライアントＰＣ２００の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１００およびクライアントＰＣ２００のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２から読み出されたプログラム又はＨＤＤ２１１からＲＡＭ２０３上に読み出されたプログラムを実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１００１〜Ｓ１０１１は各ステップを示す。
【０１２４】
まず、Ｓ１００１において、クライアントＰＣ２００のプリンタドライバ２１０は、各種アプリケーション上でユーザによって印刷メニューを表示した際に呼びだされ、印刷設定画面を表示する。印刷設定画面でユーザの印刷指示を受けた印刷データ生成部２１１はアプリケーションのデータを画像形成装置１００で印刷可能なデータに変換し印刷データを生成する。
【０１２５】
次に、Ｓ１００２において、プリンタドライバ２１０の印刷データ生成部２１１は、Ｓ１００１で生成した印刷データを画像形成装置１００へ送信する。
【０１２６】
次に、Ｓ１００３において、画像形成装置１００上の印刷アプリケーション１２０の印刷データ受信部１２１はクライアントＰＣ２００から送信される印刷データを受信する。具体的には画像形成装置１００の通信ポート９１００を監視し、外部からデータが送信された際にコネクトを開始する。
【０１２７】
次に、Ｓ１００４において、印刷データ受信部１２１はＳ１００３でクライアントＰＣ２００より受信した印刷データを画像形成装置１００のＨＤＤ上の所定のフォルダに保存する。
【０１２８】
次に、Ｓ１００５において、Ｓ１００４で印刷データ受信部１２１が受信した印刷データの保存が完了すると、印刷データ管理部１２２は印刷データを解析し、図１３で示す書誌情報を取得しメモリ上に保持する。
【０１２９】
次に、Ｓ１００６において、Ｓ１００５で書誌情報を取得した印刷データ管理部１２２はＳ９０８で生成したジョブ情報リストに新規ジョブとして情報を追加する。
【０１３０】
次に、Ｓ１００７において、印刷データ管理部１２２は、Ｓ９１４でメモリ上に保持したユーザ情報管理テーブル中にＳ１００５で取得した書誌情報中のユーザ名が存在するかを確認する。ユーザ情報管理テーブル中に、保存した印刷ジョブのジョブオーナーであるユーザのユーザ名が存在しないと判断された場合（Ｓ１００７でＮＯ）、新規ユーザが印刷データを保存したと判断し、初期設定で認証テーブルにユーザ情報を追加する（Ｓ１００８）。また、Ｓ１００７でユーザ情報管理テーブル中に保存した印刷ジョブのジョブオーナーであるユーザのユーザ名が存在すると判断された場合（ＹＥＳ）、ユーザ情報管理テーブル中の「最終保存日時５０４」を今回保存した印刷データ保存日時に、また「印刷データ有無５０５」の値を“ｔｒｕｅ”に更新する。
【０１３１】
次に、Ｓ１０１０において、印刷アプリケーション１２０は、ユーザ情報管理テーブルにＳ１００８で新たにユーザ情報管理テーブルに追加したユーザ情報を、Ｓ９１４で保持したメモリ上のユーザ情報に追加する。またはＳ１００９で更新したユーザ情報をＳ９１４で保持したメモリ上ユーザ情報中の当該ユーザの情報を更新する。
【０１３２】
次に、Ｓ１０１１において、Ｓ１００５で取得した書誌情報中のジョブサイズ１３１０の値を基に、Ｓ９０２とＳ９０７で生成した使用量バー７０２および８０４の値をそれぞれ更新する。
【０１３３】
図１０の処理によれば、画像形成装置がクライアントＰＣ２００より印刷データを受信した際に、抽出する書誌情報に基づいて、当該ユーザにより送信された印刷ジョブが過去にあるのか否かを判定し、ない場合にはユーザアイコン一覧画面に新たなユーザアイコンを表示させ、ある場合には、画像形成装置に記憶されている既存のユーザ情報を更新してユーザアイコン一覧画面を更新することが可能になる。
【０１３４】
次に、図１１を用いて、本発明の実施の形態におけるステップＳ９１６のユーザアイコン一覧表示処理を説明する。各処理をステップ数と共に説明する。
【０１３５】
図１１は、本発明の画像形成システムにおける第３の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した画像形成装置１００の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１００のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２から読み出されたプログラム又はＨＤＤ２１１からＲＡＭ２０３上に読み出されたプログラムを実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１１０１〜Ｓ１１１０は各ステップを示す。
【０１３６】
まず、Ｓ１１０１において、印刷アプリケーション１２０の印刷データ管理部１２２は、図７に示すユーザアイコン一覧画面の表示対象となるユーザ情報を格納するための空のリストをメモリ上に保持する。
【０１３７】
次に、Ｓ１１０２において、印刷データ管理部１２２は、Ｓ９１４でメモリ上に保持したユーザ情報管理テーブルを取得する。
【０１３８】
Ｓ１１０３〜Ｓ１１０５において、印刷データ管理部１２２はＳ１１０２で取得したユーザ情報管理テーブルに記憶されているレコード数分Ｓ１１０４〜Ｓ１１０５の処理を繰り返す。
【０１３９】
まず、Ｓ１１０４において、印刷データ管理部１２２は、対象ユーザの印刷ジョブが画像形成装置１００に保存されているか否か確認する。具体的には図９のＳ９０３とＳ９０６で生成した画像形成装置１００に保存されている印刷ジョブの一覧と、その保存されている印刷ジョブの書誌情報一覧から１ジョブずつ対象ユーザの印刷データ情報かを確認する。すなわち、図５のユーザ情報管理テーブル印刷データを保存していないユーザの場合はユーザ情報管理テーブルに存在していてもユーザアイコン一覧画面には表示対象としない。
【０１４０】
次に、Ｓ１１０５において、Ｓ１１０４で対象ユーザが印刷データを保存していると判断された場合、対象ユーザのユーザ情報をＳ１１０１で生成した表示対象ユーザリストに追加する。
【０１４１】
次に、Ｓ１１０６において、印刷アプリケーション１２０は、Ｓ１１０４〜Ｓ１１０５で生成した表示対象ユーザリストを表示条件に従ってソートする。表示条件は印刷データ保存日時の古い順や、保存容量の大きい順、アイコン表示名の文字列順など様々考えられる。本表示条件は管理者設定等で設定変更可能な構成でもよい。ここでは、保存日時の新しい順にソートされることとする。
【０１４２】
次に、Ｓ１１０７は、Ｓ１１０６で生成した表示対象ユーザ数分、Ｓ１１０８の処理を繰り返す。Ｓ１１０８では、Ｓ１１０６で生成した表示対象ユーザ情報リストの先頭から、図８のユーザアイコン一覧画面に表示する。
【０１４３】
次に、Ｓ１１０９において、印刷アプリケーション１２０は、Ｓ９０７で生成したメモリ上のジョブの総保存容量を取得する。
【０１４４】
次に、Ｓ１１１０において、Ｓ１１０９で取得した印刷ジョブの総保存容量を元にユーザアイコン一覧画面の使用量バー８０４を更新して表示する。
【０１４５】
図１１の処理によれば、クライアントＰＣ２００から画像形成装置１００に印刷ジョブを送信し、画像形成装置１００で保存している印刷ジョブのジョブオーナーのアイコンのみを抽出して、画像形成装置１００のユーザアイコン一覧画面に表示することが可能になる。また、本処理でユーザアイコン一覧画面の更新により、一度アイコンの表示がされなくなった場合であっても、図５のユーザ情報管理テーブルに一度ユーザ情報がレコードされているため、次に、ユーザによる印刷ジョブの投入を受け付け、ユーザアイコンを表示する際には、本レコードに基づいてユーザアイコンを生成し、アイコン一覧画面に表示することが可能になる。
【０１４６】
次に、図１２を用いることにより、画像形成装置１００上で保存されている印刷ジョブを印刷実行する処理に関するフロー図である。各処理をステップ数と共に説明する。
【０１４７】
図１２は、本発明の画像形成システムにおける第４の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した画像形成装置１００の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１００のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２から読み出されたプログラム又はＨＤＤ２１１からＲＡＭ２０３上に読み出されたプログラムを実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１２０１〜Ｓ１２１７は各ステップを示す。
【０１４８】
まず、Ｓ１２０１において、印刷アプリケーション１２０は、ユーザからの印刷指示を検知するまで待機する。具体的にはユーザは図８に示す印刷ジョブ一覧画面で一覧から印刷対象の文書を選択し、プリント開始ボタンを押下する。印刷アプリケーション１２０の印刷データ管理部１２２はプリント開始ボタンが押下されたことを検知する。
【０１４９】
Ｓ１２０１でユーザからの印刷指示を検知した印刷アプリケーション１２０は、印刷ジョブ一覧中の選択されている印刷ジョブの書誌情報を取得する。
【０１５０】
次に、Ｓ１２０２において、Ｓ１２０１で取得した印刷データの書誌情報を基に、画像形成装置１００のＨＤＤ内に保存されている印刷対象の印刷ジョブ情報を取得する。
【０１５１】
次に、S１２０３において、画像形成装置１００のHDD内に保存されている警告設定データテーブルを取得する。
【０１５２】
図１６は、画像形成装置１００の管理者による設定を受け付けることによりHDD内に記憶保存される警告設定データテーブルの構成例を示す図である。
【０１５３】
次に、S１２０４において、警告設定データテーブルのパラメータをキーにして画像形成装置１００での印刷指示が行われた際に警告ダイアログの表示をするか否かの判定を行う。この時、警告設定データテーブルの「印刷時の警告ダイアログ」のフラグが「ｔｒｕｅ」である場合には、警告表示を行う設定であると判断し、Ｓ１２０５に進む。また、警告設定データテーブルの「印刷時の警告ダイアログ」のフラグが「ｆａｌｓｅ」である場合には、警告表示を行わない設定であると判断し、Ｓ１２１０に進む。
【０１５４】
Ｓ１２０５〜Ｓ１２０７は、Ｓ１２０３で選択を受け付けた印刷データの印刷をするに当たり、各印刷設定に関する警告対象であるか否かを判定するステップである。本フローチャートのＳ１２０５〜Ｓ１２０７は、あくまでも処理手順の一例であり、実際には順不同である。
【０１５５】
Ｓ１２０５では、印刷指示を受け付けた印刷データが、ページ数の警告対象であるか否かを判定する。具体的には、警告設定データテーブルの「ページ数での警告」のパラメータをキーにして、警告するか否かを判定する。「ページ数での警告」が「ｔｒｕｅ」であり、設定されているページ数（例えば、図１６では１００枚）以上の印刷データであると判定された場合には、Ｓ１２０９に進む。「ページ数での警告」が「ｆａｌｓｅ」である場合や、「ｔｒｕｅ」ではあるが選択した印刷データのページ数が、設定されているページ数より少ない場合（例えば、図１６では１００枚）には、次の印刷設定の警告対象の判定を行うためにＳ１２０６に進む。
【０１５６】
Ｓ１２０６では、印刷指示を受け付けた印刷データの印刷設定が、両面印刷であるか、片面印刷であるか否かの判定する。具体的には、片面設定となっている印刷データに対する警告を行うため、警告設定データテーブルの「片面文書の警告」のパラメータをキーにして、警告するか否かを判定する。「片面文書の警告」が「ｔｒｕｅ」であり、選択された印刷データの印刷設定が片面設定である場合には、警告対象の印刷データであると判定して、S１２０９に進む。また、「片面文書の警告」が「ｆａｌｓｅ」である場合、若しくは「ｔｒｕｅ」ではあるが選択した印刷データの印刷設定が、両面印刷である場合には、次の印刷設定の警告対象の判定を行うために、Ｓ１２０７に進む。
【０１５７】
Ｓ１２０７では、印刷指示を受け付けた印刷データの印刷設定が、カラー印刷であるか、モノクロ印刷であるか否かの判定する。具体的には、カラー設定となっている印刷データに対して警告を行うため、警告設定データテーブルの「カラー文書の警告」のパラメータをキーにして、警告するか否かを判定する。「カラー文書の警告」が「ｔｒｕｅ」であり、選択された印刷データの印刷設定のうち「カラー or モノクロ」の設定がカラー設定である場合には、警告対象の印刷データであると判定して、S１２０９に進む。また、「カラー文書の警告」が「ｆａｌｓｅ」であり、選択された印刷データの印刷設定のうち「カラー or モノクロ」の設定がカラー設定である場合には、全ての印刷設定の警告判定が終わったものとして、S１２１０に進む。
【０１５８】
S１２０８で、画像形成装置１００は、図１５の警告ダイアログ画面を表示し、印刷指示を行ったユーザに対して図１５に表すような内容の印刷警告を行う。図１５は、S１２０５〜S１２０７で印刷データに対する印刷設定の警告判定を行った結果、警告対象となった項目が表示されている。
【０１５９】
警告ダイアログ画面が表示されている状態で「はい」ボタンの押下を受け付けると（S１２０９のはい）、S１２１０に進む。「いいえ」ボタンの押下を受け付けると（S１２０９のいいえ）、一度受け付けた印刷指示をキャンセルするものとして、警告ダイアログ画面を閉じて、再度印刷データの選択からの印刷指示を受け付ける文書一覧画面を画像形成装置１００の表示部に表示して待機状態となる（S１２０１に戻る）。
【０１６０】
なお、S１２０９では、印刷指示を受け付けた印刷データに対して「はい」または「いいえ」の選択を受け付けることで、警告対象となっている印刷データを本当に選択するか、選択しないか決定する仕組みとなっているが、図１５の警告画面では、「はい」「いいえ」の選択させることなく、警告を表示して、S１２０１の印刷指示受付の待機画面（文書一覧画面）に戻る処理にすることで、警告対象の印刷データを確実に印刷させない仕組みとすることも可能である。
【０１６１】
次に、Ｓ１２１０において、印刷アプリケーション１２０は、画像形成装置１００のHDD内に保存されているS１２０１で印刷指示を受け付けた印刷データを取得する。
【０１６２】
Ｓ１２１１で、印刷アプリケーション１２０は、取得した印刷データを画像形成装置１００に対して印刷実行する。画像形成装置１００上では印刷データ受信部１２１がＲＡＷポート（９１００）を監視しているため、そのままＲＡＷポート（９１００）へ送信すると印刷が実行できないため、ＲＡＷ印刷以外の印刷手段で印刷実行する。例えば、Ｗｉｎｎｄｏｗｓの印刷コマンドであるＬＰＲや一般的な印刷プロトコルとして用意されているＦＴＰ印刷やＩＰＰ印刷等を利用する形態でもよい。
【０１６３】
次に、Ｓ１２１２において、印刷データ管理部１２２は、Ｓ１２０４で印刷実行した印刷の結果を取得する。印刷が成功した場合（Ｓ１２１２でＹＥＳ）には、Ｓ１２１３に進み、印刷実行が成功した印刷ジョブの対象印刷データを画像形成装置１００のＨＤＤ上から削除する。本実施の形態では、印刷が成功した印刷ジョブはＨＤＤから削除されるとしているが、一度印刷した文書を再度印刷したいという要望もあり、必ず削除される構成だと同じ印刷ジョブをクライアントＰＣ２００から再度送信しなければならないという手間が発生してしまうので、再印刷を可能にするため、管理者設定等で印刷成功後に印刷ジョブを削除しない設定や、ユーザが印刷時に個別に印刷成功後の削除の有無を選択可能にしてもよい。
【０１６４】
次に、印刷が成功した場合（Ｓ１２１２でＮＯ）には、Ｓ１２０６に進み、印刷実行エラーとその理由を画像形成装置１００のＵＩ上に表示する。
【０１６５】
次に、Ｓ１２１４において、Ｓ１２０７で印刷データの印刷が終了し、対象の印刷データを削除した場合、ＨＤＤの保存容量が変わるためＳ９０７で取得したジョブの総保存容量を再度計算し、使用量バー７０２および８０４更新する。
【０１６６】
次に、Ｓ１２１５において、印刷データ管理部１２２は、印刷実行した印刷ジョブのジョブオーナーであるユーザの他の印刷データが、画像形成装置１００に存在するか（記憶されているか）を確認する。他の印刷データが記憶されていない場合には、Ｓ１２１７において、図５に示すユーザ情報管理テーブルを更新して本処理を終了する。具体的には画像形成装置１００に印刷データが存在しなくなったので、図５ユーザ管理情報テーブルのうち印刷データ有無５０５のフラグを“Ｆａｌｓｅ”に変更する。ユーザ情報管理テーブルを更新した後はＳ９１４でメモリ上に保持したユーザ情報も併せて更新する。なお、Ｓ１２１６で、他の印刷ジョブがまだ保存されていると判定された場合には、そのまま本フローチャートの処理を終了させる。ここでフラグ“Ｆａｌｓｅ”になると、次にユーザアイコン一覧画面が表示されるときに、当該ユーザのアイコンは表示されない。
【０１６７】
本フローチャートの処理によれば、画像形成装置で印刷指示を受け付けた時に、管理者ユーザによって設定した印刷設定の警告対象に当てはまる場合に、印刷に対する警告をすることが可能になる。
【０１６８】
次に、図１７を用いることにより、画像形成装置１００上クライアントPC２００から印刷文書を受信した際に、ユーザデータを更新管理する処理に関するフロー図である。各処理をステップ数と共に説明する。
【０１６９】
図１７は、本発明の画像形成システムにおける第５の制御処理手順の一例を示すフローチャートであり、図１に示した画像形成装置１００の処理に対応する。なお、このフローチャートの処理は、画像形成装置１００のＣＰＵ２０１がＲＯＭ２０２から読み出されたプログラム又はＨＤＤ２１１からＲＡＭ２０３上に読み出されたプログラムを実行することにより実現される。また、図中、Ｓ１７０１〜Ｓ１７１０は各ステップを示す。
【０１７０】
本フローは、画像形成装置１００で、ユーザアカウント数を（上限などを設けることなく）無制限に管理することができない（リソースやパフォーマンスの懸念において）環境において、管理者によるユーザ情報管理テーブルのメンテナンスを行うことなく、ユーザ情報を整理するための処理概要である。一般的に、登録可能なユーザアカウント数に上限が設けられた印刷管理システムにおいては、デバイス上に登録されるユーザアカウントが上限に達した場合は新規ユーザを登録させない処理を行っている。
【０１７１】
この場合、管理者ユーザによって既存ユーザアカウントのメンテナンスを実行して、使用していないユーザアカウント等を削除して空きを作ってから、新規ユーザアカウントを登録するのが一般的である。本図で示す処理は、画像形成装置で登録可能なユーザアカウント数の上限に達した場合でも、管理者ユーザによるユーザアカウントのメンテナンスを必要とせずに、新規にユーザアカウントを登録するための方法である。
【０１７２】
まずS１７０１において、画像形成装置１００の印刷アプリケーション１２０は、クライアントPC２００から送信される印刷データを受信する。これは、S１００３と同様の処理を行っている。
【０１７３】
S1701で印刷データを受信すると（S１７０１であり）、S１７０２では、受信した印刷データから書誌情報を取得する（S1702）。
【０１７４】
S1703で、印刷アプリケーション１２０は、受信した印刷データをクライアントPC２００から送信したユーザが既に、画像形成装置のユーザアカウントデータテーブルに記憶されているか否かを判定する。判定方法としては、受信した印刷データの書誌情報に含まれるユーザIDのパラメータが、メモリ上で保持している図６のレコードのうち６０２のユーザ名に含まれているか否かを判定する。既存ユーザからの印刷データ送信である場合（S１７０２でNO）には、受信した印刷データの保存処理（S1710）を実行する。既存ユーザからの印刷データ送信ではなく、新規ユーザからの印刷データ送信である場合（S１７０２でYES）には、S１７０４に進む。
【０１７５】
S１７０４で、印刷管理アプリケーション１２０は、画像形成装置１００のメモリ上に保持しているユーザアカウント数が、デバイスで設定されている保持できるユーザアカウント数の上限に達しているか否かを判定する。例えば、デバイスで保持できるユーザアカウント数の上限が“１００”であった場合、現在保持しているアカウント数が“１００”未満の場合には、新規ユーザ情報をユーザ情報リスト（図６）に追加し（S1706）、受信した印刷データの保存処理（S1710）を実行する。
【０１７６】
S１７０４で、現在保持しているアカウント数が“１００”を越えている（上限に達している）場合には、Ｓ１７０５で、印刷アプリケーション１２０で印刷データを記憶していないユーザアカウントがあるか否かを判定する。すなわち、図５ユーザ情報管理テーブルに管理されているユーザのうち、５０５の印刷データの有無を示すフラグが「ｆａｌｓｅ」のユーザアカウントがあるか否かを判定している。該当するユーザアカウントがある場合には、Ｓ１７０８で、５０４の印刷データの最終保存日時が一番古い日時のユーザ（すなわち、一番長いこと本システムを利用していないユーザ）のユーザアカウントをピックアップし、当該一番長いこと本システムを利用していないユーザのユーザアカウントを図５のユーザ情報管理テーブルから削除し、Ｓ１７０９では、Ｓ１７０１で受け付けた印刷データをクライアントＰＣ２００から送信したユーザのユーザアカウントを、図５のユーザ情報管理テーブルに追加登録する。
【０１７７】
また、Ｓ１７０５で、印刷アプリケーション１２０で印刷データを記憶していないユーザアカウントがあるか否か（図５ユーザ情報管理テーブルに管理されているユーザのうち、５０５の印刷データの有無を示すフラグが「ｆａｌｓｅ」のユーザアカウントがあるか否か）を判定し、該当するユーザアカウントがない場合には、Ｓ１７０１で受け付けた印刷データを登録することできないとして、受信エラーの警告を行い（Ｓ１７０７）、本処理を終了する。
【０１７８】
図１７の第５の制御処理手順によれば、画像形成装置で登録可能なユーザアカウント数の上限に達した場合でも、管理者ユーザによるユーザアカウントのメンテナンスを必要とせずに、新規にユーザアカウントを追加登録することが可能となる。
【０１７９】
以上、本発明によれば、印刷ジョブのジョブオーナーをを識別したプルプリントを実現することによって、複雑かつ高コストな認証システムの導入を必要とせず、簡易的にセキュアなプルプリントを実現する仕組みを提供することが可能になる。
【０１８０】
また、第二の効果としては、アプリケーション起動時に認証システムの動作有無を自動的に検知し、認証システムが動作する場合とそうでない場合両方の環境でユーザにとって使いやすいＵＩを表示し導入時の設定の手間を軽減することが可能になる。
【０１８１】
第三の効果としては、保存されている文書中のユーザ情報をアプリケーションが取得し、自動的にユーザ情報を生成することで管理者のユーザ設定等の手間を軽減することが可能になる。
【０１８２】
第四の効果としては、ユーザの詳細設定を１度設定してしまえばアプリケーションがそれを記憶し、次回印刷データ保存時は記憶されている設定で運用可能にすることにより、ユーザの毎回の設定の手間の軽減やユーザ自身の情報の検索性を向上させることが可能になる。
【０１８３】
第五の効果としては、複数のユーザが文書を保存している際でも、管理者設定等により柔軟にユーザアイコンを表示する順序を設定可能にすることにより、ユーザ自身の情報の検索性を向上させることが可能になる。
【０１８４】
第六の効果としては、保存されている印刷データの容量をアプリケーションが管理し、ＵＩ上に表示することによりＨＤＤの容量が少ない環境でもユーザに対してあとどれ程印刷データを保存可能か通知することが可能になる。
【０１８５】
第七の効果としては、画像形成装置で登録可能なユーザアカウント数の上限に達した場合でも、管理者ユーザによるユーザアカウントのメンテナンスを必要とせずに、新規にユーザアカウントを追加登録することが可能となる
【０１８６】
第八の効果としては、画像形成装置で印刷指示を受け付けた時に、管理者ユーザによって設定した印刷設定の警告対象に当てはまる場合に、印刷に対する警告をすることが可能になる。
【０１８７】
具体的に、本発明は、ネットワークを介して情報処理装置より送信される印刷データを受信する受信手段と、ユーザに紐づくユーザ情報を受け付けることでログインを認証する認証手段と、表示部を備える画像形成装置において、前記受信手段で受信した前記印刷データを記憶する印刷データ記憶手段と、前記印刷データ記憶手段で記憶した前記印刷データのオーナーであるユーザのユーザ情報を含む書誌情報を該印刷データと紐づけて記憶する書誌情報記憶手段と、前記印刷データ記憶手段で記憶した前記印刷データのオーナーであるユーザのユーザ情報に紐づくユーザ識別情報を一覧画面として表示部に表示するユーザ一覧画面表示手段と、前記認証手段で前記画像形成装置に対する前記ユーザによるログインを受け付けるための認証画面を表示部に表示する認証画面表示手段と、前記ユーザ一覧画面表示手段で表示されている前記ユーザ識別情報の選択を受け付けた場合、また、前記認証画面表示手段で表示されている認証画面において、前記認証手段で前記ユーザ情報のログインを認証した場合に、前記ユーザ情報を含む書誌情報と紐づいて記憶されている印刷データの印刷データ一覧画面を表示部に表示する印刷データ一覧画面表示手段とを備えることを特徴とする。
【０１８８】
上記の通り、本発明におけるプログラムは、図９〜図１２、および図１７のフローチャートの処理に従って画像形成装置１００（印刷アプリケーション１２０）とクライアントＰＣ２００としてコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記録媒体は図９〜図１２の処理方法を画像形成装置１００（印刷アプリケーション１２０）とクライアントＰＣ２００が実行可能なプログラムを記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは図９〜図１２の各装置の処理方法ごと、別の独立したプログラムであってもよい。
【０１８９】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【０１９０】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【０１９１】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク等を用いることができる。
【０１９２】
また、画像形成装置１００（印刷アプリケーション１２０）とクライアントＰＣ２００が読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１９３】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１９４】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１９５】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【０１９６】
また上記のソフトウェアで実現する各処理を、ファームウェアやハードウェア構成にして、各処理を各手段として実現することも可能であり、本発明の技術的範囲はこのようなファームウェアやハードウェア構成による実現も含むものである。
【符号の説明】
【０１９７】
１      ネットワーク
１００  画像形成装置
１１０  認証アプリケーション
１１１  認証部
１２０  印刷アプリケーション
１２１  印刷データ受信部
１２２  印刷データ管理部
２００  クライアントＰＣ
２１０  プリンタドライバ
２１１  印刷データ生成部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
0005887860.tif 000014
【図１４】
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【図１５】
0005887860.tif 000016
【図１６】
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【図１７】
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