(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
データファイルの送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーにデータファイルを保存することにより、前記データファイルを他の情報処理装置に渡す情報処理装置であって、
複数の情報処理装置が参照できる共有フォルダー内に存在する複数のフォルダーのうち、送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーについての一覧を選択画面に表示する表示制御手段と、
前記表示制御手段により前記選択画面に表示された前記一覧の中から、ユーザによって指示された複数の公開フォルダーを選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された前記複数の公開フォルダーそれぞれを送信先として設定した、前記複数の公開フォルダーそれぞれに対応する複数のオブジェクトを、データファイルの操作を行うためのファイル管理ユーザーインターフェースに表示するように登録する登録手段を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段により表示される前記一覧には、前記情報処理装置自ら登録した公開フォルダーが含まれないことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記共有フォルダー内に存在する複数のフォルダーのうち、前記公開フォルダーとして使用されることを示す受信情報ファイルが記憶されたフォルダーを、前記一覧に表示することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記公開フォルダーは、設定画面を介して入力された前記共有フォルダーのパスと公開フォルダーの名称とに基づいて生成されることを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
データファイルの送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーにデータファイルを保存することにより、前記データファイルを他の情報処理装置に渡す情報処理装置の制御方法であって、
表示手段が、複数の制御方法が参照できる共有フォルダー内に存在する複数のフォルダーのうち、送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーについての一覧を表示装置に表示する表示制御工程と、
選択手段が、前記表示制御工程により前記表示装置に表示された前記一覧の中から、ユーザによって指示された複数の公開フォルダーを選択する選択工程と、
登録手段が、前記選択工程により選択された前記複数の公開フォルダーそれぞれを送信先として設定した、前記複数の公開フォルダーそれぞれに対応する複数のオブジェクトを、データファイルの操作を行うためのファイル管理ユーザーインターフェースに表示するように登録する登録工程と
を備えることを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項６】
前記表示制御工程で表示される前記一覧には、前記情報処理装置自ら登録した公開フォルダーが含まれないことを特徴とする請求項５に記載の制御方法。
【請求項７】
前記表示制御工程では、前記共有フォルダー内に存在する複数のフォルダーのうち、前記公開フォルダーとして使用されることを示す受信情報ファイルが記憶されたフォルダーを、前記一覧に表示することを特徴とする請求項５または６に記載の制御方法。
【請求項８】
前記公開フォルダーは、設定画面を介して入力された前記共有フォルダーのパスと公開フォルダーの名称とに基づいて生成されることを特徴とする請求項５乃至７のいずれか１項に記載の制御方法。
【請求項９】
コンピュータを、請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、共有フォルダーを介してデータファイルの受け渡しを行う文書処理システムにおいて、送信側プログラムの送信先の登録に関するユーザーインターフェースの表示制御処理に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般に、異なる２つのＰＣで動作するプログラム間でデータファイルの受け渡しを行う際、２つのプログラムが共に参照可能な特定のフォルダーを介して、データファイルを受け渡すことが行われている（例えば、特許文献１参照）。具体的には、受け取り側のプログラムが特定のフォルダーについてデータファイルの生成を監視し、送り側のプログラムは監視された特定のフォルダーにデータファイルを置く。監視されたフォルダーに送り側のプログラムがデータファイルを置くことを契機に、受け取り側プログラムが処理を実行し、データファイルの受け渡しを実現する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０００−１１８０９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来技術では、フォルダーを介したデータファイルの受け渡しを実現するために、送信側／受け取り側の双方が同一のフォルダーを指定しておく必要があるが、送信側／受け取り側プログラムを使用するのは通常は別の人物である。そのため、設定には相応の注意が必要となる。また、受け渡しを行いたい複数の宛先が存在する場合には、送信側／受け取り側の組み合わせ毎に同様の設定を繰り返す必要があり、設定の負荷が増大するおそれがあった。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記課題を解決するために、本発明の情報処理装置は、データファイルの送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーにデータファイルを保存することにより、前記データファイルを他の情報処理装置に渡す情報処理装置であって、複数の情報処理装置が参照できる共有フォルダー内に存在する複数のフォルダーのうち、送信先となる他の情報処理装置によって監視されている公開フォルダーについての一覧を選択画面に表示する表示制御手段と、前記表示制御手段により前記選択画面に表示された前記一覧の中から、ユーザによって指示された複数の公開フォルダーを選択する選択手段と、前記選択手段により選択された前記複数の公開フォルダーそれぞれを送信先として設定した、前記複数の公開フォルダーそれぞれに対応する複数のオブジェクトを、データファイルの操作を行うためのファイル管理ユーザーインターフェースに表示するように登録する登録手段を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、登録先の登録に関する操作性の向上を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本発明の実施形態に係るＰＣのハードウェア構成図
【図２】本発明の実施形態に係るＰＣのソフトウェア構成図
【図３】本発明の実施形態に係るＰＣのソフトウェア構成図
【図４】本発明の実施形態に係る文書処理システムのシステム構成図
【図５】本発明の実施形態に係る受信の設定を示したフローチャート
【図６】本発明の実施形態に係る受信の設定を示したフローチャート
【図７】本発明の実施形態に係る受信の設定を示したフローチャート
【図８】本発明の実施形態に係る送信先の登録を行う処理手順を示したフローチャート
【図９】本発明の実施形態に係る送信先の登録を行う処理手順を示したフローチャート
【図１０】本発明の実施形態に係る受信の設定を行う際に表示されるダイアログの一例を示した図
【図１１】（ａ）本発明の実施形態に係る受信の設定を行った状態での共有ファイルサーバー４０５のフォルダー構造の一例を示した図  （ｂ）本発明の実施形態に係る受信の設定を行った状態での共有ファイルサーバー４０５のフォルダー構造の一例を示した図
【図１２】（ａ）本発明の実施形態に係る受信の設定を行う前のファイル管理ＵＩの一例を示した図  （ｂ）本発明の実施形態に係る受信の設定を行った後でのファイル管理ＵＩの一例を示した図
【図１３】本発明の実施形態に係る送信先の登録ダイアログの一例を示す図
【図１４】本発明の実施形態に係るファイル管理ＵＩの一例を示す図
【図１５】本発明の実施形態に係る公開名重複のエラーダイアログの一例を示す図
【図１６】本発明の実施形態に係る受信情報ファイルのデータ形式の一例を示した図
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。
【実施例１】
【０００９】
［システム構成］
図４に、本発明の実施形態に係るシステムのシステム構成図を示す。本実施例では、本実施形態に係る文書処理システムの全ての機能を一般的な情報処理装置（ＰＣ）によって実現する。
【００１０】
本実施形態に係るシステムは、ネットワーク４０１に接続された共有ファイルサーバー４０５と、共有ファイルサーバー４０５の所定のフォルダーを監視してデータファイルの受信を待つ文書処理システム４０２−４０４とから成る。また文書処理システム４０２−４０４は、共有ファイルサーバー４０５の所定のフォルダーに対してデータファイルを送信する機能も持つ。なお本実施形態では、共有ファイルサーバー４０５を独立したサーバーとして説明するが、各文書処理システムが動作するＰＣ上の共有フォルダーを使用する構成であっても、本発明は適用可能である。また本実施形態では、説明を簡便にするために文書処理システムが３台の場合を説明するが、さらに多数や少数の場合であっても、本発明は適用可能である。
【００１１】
［ハードウェア構成］
図１に、本発明の実施形態に係る文書処理システムを構成する情報処理装置（ＰＣ）のハードウェア構成図を示す。図１に示されるハードウェア構成は一般的な情報処理装置のハードウェア構成図に相当し、本実施形態のＰＣ１１０には一般的な情報処理装置のハードウェア構成を適用できる。
【００１２】
図１において、ＣＰＵ１００は、ＲＯＭ１０２のプログラム用ＲＯＭ、或いはハードディスク１０９からＲＡＭ１０１にロードされたオペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーション等のプログラムを実行する。後述する各フローチャートの処理は、ＣＰＵ１００がフローチャートに関連するプログラムをメモリから読み出して実行することにより実現する。ＲＡＭ１０１は、ＣＰＵ１００の主メモリ、ワークエリア等として機能する。キーボードコントローラ１０３は、キーボード１０８やマウスなど、図示しないポインティングデバイスからの入力を制御する。ディスプレイコントローラ１０４は、各種ディスプレイ１０７の表示を制御する。ディスクコントローラ１０５は、各種データを記憶するハードディスク（ＨＤＤ）１０９やフロッピー（登録商標）ディスク（ＦＤＤ）等におけるデータアクセスを制御する。ネットワークコントローラ１０６はネットワークに接続されて、ネットワークに接続された他の機器との通信制御処理を実行する。
【００１３】
［ソフトウェア構成］
図２および図３に、本発明の実施形態に係る文書処理システムを構成するＰＣのソフトウェア構成図を示す。本実施形態に係る文書処理システムは、ハードウェア構成で説明したように、全ての機能をＰＣ１１０上で実行されるプログラムによって実現される。
【００１４】
ＰＣ１１０は、データファイルを送信する文書処理システム２０４と、データファイルを受信する文書処理システム２０５、ハードディスク１０９にデータファイルとして情報を保存・取得するファイルシステム２０３を備える。
【００１５】
ＰＣ１１０は、ユーザーによるキーボード／マウス１０８の操作に応じて文書処理システム２０４、２０５に指示するユーザー入力管理モジュール２０２、文書処理システム２０４、２０５の動作結果を表示する画面表示管理モジュール２０１とから構成される。
【００１６】
文書処理システム２０４のファイル管理ＵＩモジュール３０１は、ファイル管理モジュール３０２により管理されるデータファイルの状態と、送信先管理モジュール３０４で管理する送信先とを表示する。さらにファイル管理ＵＩモジュール３０１は、ユーザー入力管理モジュール２０２の操作に応じて文書のデータファイルへの操作をファイル管理モジュール３０２に指示する。
【００１７】
ファイル管理モジュール３０２は、文書をデータファイルとして管理し、ファイル管理ＵＩモジュール３０１のファイル操作実行指示に従い文書のデータファイルへの操作を実行する。
【００１８】
送信先管理モジュール３０４は、データファイルの送信先を登録し記憶する。
【００１９】
送信先登録ＵＩモジュール３０３は、送信先を登録するＵＩを表示し、ユーザー入力管理モジュール２０２の操作に応じて送信先の登録を送信先管理モジュール３０４に指示する。
【００２０】
文書処理システム２０５のファイル管理ＵＩモジュール３０１は、データファイル送信側と共通のファイル管理モジュール３０２で管理するデータファイルの状態と、受信管理モジュール３０６で管理するファイル受信情報とを表示する。さらに、ファイル管理ＵＩモジュール３０１は、ユーザー入力管理モジュール２０２の操作に応じて文書のデータファイル操作をファイル管理モジュール３０２に指示する。なお、文書処理システム２０４のファイル管理ＵＩモジュール３０１は、文書処理システム２０５のファイル管理ＵＩモジュール３０１と共通である。また、文書処理システム２０５のファイル管理モジュール３０２も、文書処理システム２０４のファイル管理モジュール３０２と共通である。
【００２１】
受信管理モジュール３０６は、データファイルが受信されたか否かを監視し、データファイルの受信時にファイル管理ＵＩモジュール３０１に新着通知画面の表示を指示する。
【００２２】
受信設定ＵＩモジュール３０５は、受信の設定を行うＵＩを表示し、ユーザー入力管理モジュール２０２の操作に応じて受信の設定の登録を受信管理モジュール３０６に指示する。
【００２３】
なお本実施例では、説明の簡単のために文書処理システム２０４，  ２０５を送信側と受信側の機能に分けて説明するが、実際の構成ではそれぞれの文書処理システムが送信と受信の機能を持ち、相互にデータファイルを交換できる。その場合においても、本発明は適用可能である。
【００２４】
［処理の流れ］
図２から図３のソフトウェア構成図および図４のシステム構成図と、図５から図９のフローチャート、および図１０から図１６を用いて、本発明の実施形態に係る処理について説明する。
【００２５】
図４のシステムにおいて文書処理システムＡ（４０２）−Ｃ（４０４）のそれぞれがデータファイルを受信する場合、それぞれの文書処理システムに対してデータファイルの受信設定情報を設定する必要がある。そしてその設定に先立ち、文書処理システムＡ（４０２）−Ｃ（４０４）を使用する各ユーザーがアクセス可能な共有フォルダーを、送受信に使用するフォルダーとして使用することをあらかじめ取り決めておく。本実施例では仮に、これを共有ファイルサーバー４０５の中のフォルダー  ”￥￥ＦｉｌｅＳｅｒｖｅｒ￥共有フォルダー”  として説明する。
【００２６】
文書処理システムＡ（４０２）を構成するＰＣ１１０上の文書処理システム２０５で、ユーザーがキーボード／マウス１０８を用いてファイル管理ＵＩ上で受信設定情報の設定を開始する。この開始により、ユーザー入力管理モジュール２０２はキーボード／マウス１０８に対する操作を検知して、文書処理システム２０５に対して操作内容を指示する。指示を受けた文書処理システム２０５は、受信設定ＵＩモジュール３０５を用いて図１０に例示される受信設定ダイアログ１００１（設定画面）を表示し、受信設定情報を設定する。なお、受信設定情報とは、共有フォルダーのパスとフォルダーの公開名で構成されている。文書処理システム２０５は、設定された受信設定情報に基づいて、指定された共有フォルダーのパスに指定された公開名の公開フォルダーを生成する。
【００２７】
まず受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ５０１において、ユーザーによる受信設定ダイアログ１００１に対する共有フォルダーパス１００２と公開名１００３の入力を受け付ける。
【００２８】
続いて、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ５０２において、指定された共有フォルダーのパスに同じ公開名の公開フォルダーが存在しないかの重複チェックを行う。
【００２９】
公開名の重複チェックは図６を用いて詳細に説明する。まず、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ６０１において共有フォルダーパス１００２のフォルダー内に公開名１００３と同じ名称のフォルダーが存在するか確認する。
【００３０】
Ｓ６０１において指定された共有フォルダーパスに図１０を介して指定された公開名と同じ公開名のフォルダーが存在すると判定された場合、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ６０２において図１６に例示される受信情報ファイル１６０１が公開名１００３と同じ名称のフォルダー（既に存在しているフォルダー）内に存在するか確認する。
【００３１】
存在する場合は、公開名が重複しているため、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ６０３において図１５に例示される公開名重複のエラーを表示する。この例では、存在した受信情報ファイル１６０１内に記録されたコンピュータ名情報１６０４およびユーザー名情報１６０３をもとに、同じ名前で既に公開されているフォルダーが、どのユーザーにより設定されているかを表示している。なお、Ｓ６０１においてＹｅｓと判定された場合であっても、公開名１００３と同じ名称のフォルダー（既に存在しているフォルダー）に受信情報ファイル１６０１がない場合、そのフォルダーは公開フォルダーではない。このようなフォルダーは重複しても問題ないのでＳ６０３の処理は実行されない。
【００３２】
ここで図５の説明に戻る。Ｓ５０２のチェック結果によりＳ５０３において公開名が重複していると判定された場合、再度ユーザーから共有フォルダーパス１００２と公開名１００３を受け付ける。
【００３３】
Ｓ５０２のチェック結果によりＳ５０３において公開名が重複していないと判定された場合、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ５０４において共有フォルダーパス１００２内に公開名１００３のフォルダーを公開フォルダーとして作成する。
【００３４】
そして、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ５０５において文書処理システムＡ（４０２）を構成するＰＣ１１０のコンピュータ名情報１６０４およびユーザー名情報１６０３をもとに受信情報ファイル１６０１を作成する。そして、作成された受信情報ファイル１６０１が、Ｓ５０４において作成された公開フォルダー内に保存される。
【００３５】
その後、受信設定ＵＩモジュール３０５は、Ｓ５０６において受信管理モジュール３０６に受信の開始を指示し、受信管理モジュール３０６は公開フォルダーに対するファイル受信の監視を開始する。
【００３６】
図１２ａおよびｂは、文書処理システムＡ（４０２）が図５および図６の処理を実行して公開フォルダーを生成する前後のファイル管理ＵＩの一例を示した図である。図５および図６の処理により公開フォルダーが生成されると、ファイルツリー表示ＵＩ１２０２に、「マイトレイ」と表示された公開フォルダー１２０５が表示される。以後、公開フォルダー内にデータファイルが保存されると、公開フォルダーを監視する受信管理モジュール３０６がデータファイル生成を検知し、ファイル管理ＵＩモジュール３０１が新着通知画面を表示する。
【００３７】
図１１ａは、文書処理システムＡ（４０２）のみが共有ファイルサーバー４０５の共有フォルダーに公開フォルダーを作成した状態での共有ファイルサーバー４０５のフォルダー構造を模式的に示した図である。
【００３８】
送受信に使用する共有フォルダー  ”￥￥ＦｉｌｅＳｅｒｖｅｒ￥共有フォルダー”（１１０２）  の直下には、公開名１００３と同じフォルダー名の公開フォルダー（１１０３）が作成される。同じく、文書処理システムＢ（４０３）および、文書処理Ｃ（４０４）も共有ファイルサーバー４０５に公開フォルダーを生成した状態での、共有ファイルサーバー４０５のフォルダー構造を模式的に示した図が図１１ｂである。送受信に使用する共有フォルダー１１０２の直下には、文書処理システムＡ（４０２）−Ｃ（４０４）のそれぞれにより作成された３つの公開フォルダー（１１０３−１１０５）が存在する。
【００３９】
公開フォルダーを作成した文書処理システム２０５が、公開フォルダーにおける受信を解除する際の処理の手順を示したのが図７のフローチャートである。ユーザーがファイル管理ＵＩ上で公開フォルダーに対する受信の解除操作を行うと、受信管理モジュール３０６は、Ｓ７０１において公開フォルダーに対するファイル受信監視を停止し、Ｓ７０２において公開フォルダー内の受信情報ファイル１６０１を削除する。さらに、受信管理モジュール３０６は、Ｓ７０３において公開フォルダー内にデータファイルまたはフォルダーが残っているか確認し、無い場合には、Ｓ７０４において公開フォルダーを削除する。一方、公開フォルダー内にデータファイルまたはフォルダーが残っている場合、まだ受け渡しが完了していないので公開フォルダーの削除を待機する。
【００４０】
次に、図４のシステムにおいて文書処理システムＡ（４０２）が、文書処理システムＢ（４０３）および文書処理Ｃ（４０４）に、データファイルを送信する場合の送信先の登録について説明する。
【００４１】
文書処理システムＡ（４０２）を構成するＰＣ１１０上の文書処理システム２０４で、ユーザーがキーボード／マウス１０８に対してファイル管理ＵＩ上で送信先の登録を開始する。このユーザーの操作により、ユーザー入力管理モジュール２０２はキーボード／マウス１０８に対する操作を検知して、文書処理システム２０４に対して操作内容を指示する。
【００４２】
指示を受けた文書処理システム２０４は、送信先登録ＵＩモジュール３０３を用いて図１３に例示される送信先登録ダイアログ１３０１を表示し、図８、図９に示すフローチャートに従って複数の送信先を一括選択および登録する。
【００４３】
送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ５０１において送信先登録ダイアログ１３０１を介してユーザーから共有フォルダーパス１３０２の入力を受け付ける。その際、参照ボタン１３０３から共有フォルダーを選択しても良いし、共有フォルダーパス１３０２を直接入力して、確認ボタン１３０４を押下する手順でも良い。
【００４４】
次に送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ８０２において公開フォルダーの公開名の一覧を取得する。
【００４５】
Ｓ８０２の処理について図９を用いて詳細に説明する。送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ９０１において共有フォルダーパス１３０２の共有フォルダー内に存在するフォルダーを順にチェックし、Ｓ９０２においてチェック対象のフォルダー内に受信情報ファイルが存在するか否かを判定する。
【００４６】
送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ９０３において受信情報ファイルが存在するフォルダーのフォルダー名を公開名一覧に追加する。
【００４７】
続いて、送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ８０１において指定された共有フォルダーに自らが公開している公開フォルダーが存在するか否かをＳ８０３において判定する。存在していると判定された場合、Ｓ９０３において生成された公開名一覧から自らが公開している公開フォルダーの公開名をＳ８０４において削除する。なお、自ら公開している公開フォルダーは、送信先として選択されなければ良いので、選択候補から削除されていても、選択候補として選択できないようにグレーアウト表示されても良い。なお、Ｓ８０３において送信先登録ＵＩモジュール３０３は、文書処理システムが動作しているＰＣの情報と一致している受信情報ファイルが存在する公開フォルダーを、自らが公開している公開フォルダーとして判定する。ここで説明を図８に戻す。
【００４８】
送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ８０５において公開名一覧（公開名１３０５−１３０６）を図１３の送信先登録ダイアログ１３０１（選択画面）に選択可能な状態で表示されるように表示制御処理を実行する。そして、送信先登録ＵＩモジュール３０３は、Ｓ８０６においてユーザーから送信先として登録するフォルダーの選択を受け付ける。このとき送信先登録ＵＩモジュール３０３は、ユーザーから複数の送信先の一括選択を受け付けることができる。もちろん、送信先登録ＵＩモジュールは、ユーザから１つの送信先の選択を受け付けても構わない。
【００４９】
その後、送信先登録ＵＩモジュール３０３は、送信先管理モジュール３０４を用いてＳ８０７において送信先の共有フォルダーを登録する。なお、この登録により、送信先管理モジュール３０４は送信先領域１２０４に送信先を表示するようにファイル管理ＵＩモジュール３０１に対して指示する。図１４は、ファイル管理ＵＩモジュール３０１が表示するファイル管理ＵＩの一例である。ユーザーが公開名一覧から複数の公開フォルダー１３０５−１３０６を送信先として選択すると、複数の送信先１４０１−１４０２が表示される。
【００５０】
以上の手順に従うことで、送信側プログラムの送信先の登録に関するユーザーインターフェースを、受け取り側プログラムの公開フォルダーの設定の状態に応じて、受け取り可能な受け取り側プログラムを列挙するように制御できる。そのため、複数の送信先の登録を一度に、間違えなく完了できる。
【実施例２】
【００５１】
実施例１において、データ送信側の文書処理システム２０４とデータ受信側の文書処理システム２０５とが送受信に使用するフォルダーは、共有フォルダー１１０２  の直下に作成する公開名１００３の公開フォルダー１１０３である。しかし、送信するデータファイルの付帯情報として宛先情報が含まれる場合には、共有フォルダー”￥￥ＦｉｌｅＳｅｒｖｅｒ￥共有フォルダー”（１１０２）自身を使用する構成を取ることも可能である。本実施例では、この場合の文書処理システムにおいてのＵＩ制御の流れについて、実施例１と差異のある点のみを説明する。
【００５２】
その場合、図５、図６に示す公開フォルダーの登録処理のうち、公開フォルダー作成の手順を行わない。すなわち、共有フォルダーパス１００２のフォルダー内に公開名１００３と同じ名称のフォルダーが存在するか確認するＳ６０１の処理、共有フォルダーパス１００２内に公開名１００３の名称のフォルダーを公開フォルダーとして作成するＳ５０４の処理を行わない。
【００５３】
そして、文書処理システムＡ（４０２）を構成するＰＣ１１０のコンピュータ名情報１６０４およびユーザー名情報１６０３をもとに作成した受信情報ファイル１６０１は、Ｓ５０５において、公開フォルダーではなく共有フォルダーパス１００２のフォルダー内に、公開名１００３と同じ名称で保存される。
【００５４】
また、図７に示す受信の設定を解除する際の処理では、公開フォルダー内の受信情報ファイル１６０１を削除するＳ７０２の処理ではなく、共有フォルダーパス１００２のフォルダー内の、公開名１００３と同じ名称の受信情報ファイル１６０１を削除する。公開フォルダー内にデータファイルまたはフォルダーが残っているかのＳ７０３の確認処理、Ｓ７０４の削除処理は行われない。
【００５５】
送信先の登録の処理では、図９に示す公開名の一覧の取得処理において共有フォルダーパス１３０２に存在するフォルダーに対してＳ９０１−Ｓ９０２のチェックを実行するのではなく、共有フォルダーパス１３０２に存在する受信情報ファイルを順にチェックする。そして、受信情報ファイルの存在するフォルダーのフォルダー名をＳ９０３において公開名一覧に追加するのではなく、受信情報ファイルのファイル名を公開名一覧に追加していく。
【００５６】
それ以外の処理手順は実施例１と同様にすることで、共有フォルダー”￥￥ＦｉｌｅＳｅｒｖｅｒ￥共有フォルダー”１１０２自身を公開フォルダーとして使用することができる。
【００５７】
以上、本実施形態においても複数の送信先を一括で登録できるので、ユーザーの操作性の向上を図ることができる。
【００５８】
（その他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００５９】
１１０  ＰＣ
１００  ＣＰＵ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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