(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末とを有する議事録作成システムであって、
前記議事録作成装置は、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる情報端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有し、
前記情報端末は、
前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付手段と、
前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該情報端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、
取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、
を有する、議事録作成システム。
【請求項２】
会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末に搭載されたプログラムとを有する議事録作成システムであって、
前記議事録作成装置は、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる情報端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有し、
前記プログラムは、前記情報端末に、
前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付段階と、
前記資料情報要求受付段階において前記要求を受け付けた場合に前記情報端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、
取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、
を実行させる、議事録作成システム。
【請求項３】
会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置であって、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる情報端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、
を有する、議事録作成装置。
【請求項４】
前記ユーザの識別情報と前記情報端末の識別情報とを関連付けて記憶するユーザ情報記憶手段
を有する、請求項３に記載の議事録作成装置。
【請求項５】
前記発話したユーザを特定する発話者特定手段
を有する、請求項３又は４に記載の議事録作成装置。
【請求項６】
前記議事録内の前記文字情報に、前記資料の情報に基づいて書式情報を付加する書式情報付加手段
を有する、請求項３乃至５何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項７】
前記書式情報付加手段は、前記議事録内の前記文字情報に色情報を付する、
請求項６に記載の議事録作成装置。
【請求項８】
前記書式情報付加手段は、前記ユーザの所属に応じて前記議事録内の前記文字情報に異なる書式情報を付加する、
請求項６又は７に記載の議事録作成装置。
【請求項９】
前記資料の情報には、資料のページ情報が含まれ、
前記書式情報付加手段は、前記ページ情報に応じて議事録内の前記文字情報に異なる書式情報を付加する、
請求項６乃至８何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項１０】
前記議事録内の前記文字情報を、前記資料の情報に基づいてソートするソート手段
を有する、請求項３乃至９何れか一項に記載の議事録作成装置。
【請求項１１】
会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置に搭載された議事録作成プログラムであって、前記議事録作成装置に、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる情報端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求段階と、
前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成段階と、
を実行させる、議事録作成プログラム。
【請求項１２】
電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末であって、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる情報端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求手段と、
前記議事録作成端末が前記要求を受け付けた場合に当該議事録作成端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、
前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、
を有する、議事録作成端末。
【請求項１３】
電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末に搭載された議事録作成端末プログラムであって、前記議事録作成端末に、
発話したユーザを特定し、当該発話したユーザが用いる前記議事録作成端末に発話したときに表示中の資料の情報を要求する資料情報要求段階と、
前記議事録作成端末において前記要求を受け付けた場合に当該議事録作成端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、
前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、
を実行させる、議事録作成端末プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、議事録作成システム、議事録作成装置、議事録作成プログラム、議事録作成端末及び議事録作成端末プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の議事録の作成を自動化するために、会議の参加者によって発話された内容を文字情報に変換し、その音声から発話者を特定して、文字情報と発話者を関連付けて議事録を作成することが可能な技術が知られている。
【０００３】
特許文献１には、マイクを識別するマイクＩＤと、マイクを用いて音声を入力する入力者の入力者情報とを対応付けておき、マイクから入力された音声情報と、このマイクのマイクＩＤと対応付けられた入力者情報とを用いて議事録データを作成する技術が記載されている。
【０００４】
特許文献２には、会議の参加者に関するユーザー識別情報を取得する参加者情報取得手段と、取得したユーザー識別情報を用いて発話された内容の発話者を特定する手段を備える構成により、発話内容と発話者を関連付けて議事録を作成する技術が記載されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、発話者を特定し、文字情報と発話者を関連付けた議事録を作成することはできたが、それぞれの発話内容が、どの資料に関連するものであるのかが分からないという問題があった。
【０００６】
本発明は、上記問題に鑑みてなされたものであり、会議の議事録に記録された発話内容が、どの資料に関連するものであるのかが分かるようにすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上述した課題を解決し目的を達成するため、本発明における議事録作成システムは、会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末とを有する議事録作成システムであって、前記議事録作成装置は、ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、を有し、前記情報端末は、前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付手段と、前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、を有する。
【０００８】
また、本発明における議事録作成システムは、会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と、電子データである資料を表示する情報端末に搭載されたプログラムとを有する議事録作成システムであって、前記議事録作成装置は、ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、前記ユーザの発話内容と前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、を有し、前記プログラムは、コンピュータに、前記資料情報要求手段からの要求を受けつける資料情報要求受付段階と、前記資料情報要求受付段階において前記要求を受け付けた場合に前記端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、取得された前記資料の情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、を実行させる。
【０００９】
また、本発明における議事録作成装置は、会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置であって、ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求手段と、前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成手段と、を有する。
【００１０】
また、本発明における議事録作成プログラムは、会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置に搭載された議事録作成プログラムであって、コンピュータに、ユーザが発話した場合に、当該発話したユーザが用いる情報端末に資料の情報を要求する資料情報要求段階と、前記ユーザの発話内容と、前記情報端末から受信した前記資料の情報とを関連付けた議事録を作成する議事録作成段階と、を実行させる。
【００１１】
また、本発明における議事録作成端末は、電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末であって、前記ユーザが発話した場合に、前記議事録作成装置から資料の情報の要求を受けつける資料情報要求受付手段と、前記資料情報要求受付手段が前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得手段と、前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信手段と、を有する。
【００１２】
また、本発明における議事録作成端末プログラムは、電子データである資料を表示でき、かつ会議に参加するユーザの発話内容を文字情報に変換して議事録を作成する議事録作成装置と通信する、前記ユーザの議事録作成端末に搭載された議事録作成端末プログラムであって、コンピュータに、前記ユーザが発話した場合に、前記議事録作成装置から資料の情報の要求を受けつける資料情報要求受付段階と、前記資料情報要求受付段階において前記要求を受け付けた場合に当該端末が表示中の前記資料の情報を取得する資料情報取得段階と、前記議事録作成装置が前記ユーザの発話内容と関連付けて議事録を作成する前記情報を前記議事録作成装置に送信する資料情報送信段階と、を実行させる。
【発明の効果】
【００１３】
本発明によれば、会議の議事録に記録された発話内容が、どの資料に関連するものであるのかが分かるようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の一実施形態における議事録作成システムの概略図。
【図２Ａ】本発明の一実施形態における議事録作成装置のハードウェア構成図。
【図２Ｂ】本発明の一実施形態における情報端末のハードウェア構成図。
【図３Ａ】本発明の一実施形態における議事録作成装置の機能ブロック図。
【図３Ｂ】本発明の一実施形態における情報端末の機能ブロック図。
【図４】議事録作成処理の全体のフローを表すシーケンス図。
【図５】議事録作成開始前の処理フローを表すシーケンス図。
【図６】ユーザーと情報端末とを関連付けるテーブルの例を表す図。
【図７】議事録作成の処理フローを表すシーケンス図。
【図８Ａ】議事録の文字情報と資料情報とを関連付けて保管するテーブルの例を表す図。
【図８Ｂ】議事録の文字情報とユーザーとを関連付けて保管するテーブルの例を表す図。
【図９】本発明の一実施形態における議事録の出力例を表す図。
【図１０Ａ】資料情報と書式情報とを関連付けるテーブルの例を表す図。
【図１０Ｂ】所属部署情報と書式情報とを関連付けるテーブルの例を表す図。
【図１１】発話者情報を格納するテーブルの例を表す図。
【図１２Ａ】本発明の一実施形態における資料ごとに色付けした議事録の出力例を表す概略図。
【図１２Ｂ】本発明の一実施形態における資料のページごとに色付けした議事録の出力例を表す概略図。
【図１２Ｃ】本発明の一実施形態におけるユーザの所属部署ごとに色付けした議事録の出力例を表す概略図。
【図１３Ａ】本発明の一実施形態における書式情報とユーザーの所属情報を付加した議事録の出力例を表す図。
【図１３Ｂ】本発明の一実施形態における書式情報を付加してユーザーの所属情報でソートした議事録の出力例を表す図。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１６】
１．概要
２．ハードウェア構成
３．機能
４．議事録作成処理の概要
５．ユーザ情報登録処理
６．議事録作成処理の詳細
７．議事録の出力例 
７．１  基本的な出力例
７．２  書式情報と所属情報を用いた出力例
７．３  ソートによる出力例
【００１７】
（１．概要）
図１は、本発明の一実施形態における議事録作成システム１の概略図である。議事録作成システム１は、会議の参加者であるユーザの発話内容を資料と関連付けて作成する議事録作成装置１００、発話内容と資料とを関連付けた議事録を記録する議事録データ１０２、ユーザの発話内容に関連する資料を他のユーザと共有するためのファイルサーバ１１０、会議に参加するユーザが資料１３２を表示するための情報端末１３０、会議に参加する他のユーザがそれぞれに資料１３２を表示するための情報端末１４０、１５０、ユーザの発話した音声を収集するための音声取得装置１６０、資料１３２を外部出力するためのプロジェクタ１７０及び議事録作成装置１００と情報端末１３０、１４０、１５０と音声取得装置１６０とを接続するネットワーク１２０、を有し、会議の議事録に記載された発話内容が資料１３２のどの部分に関してなされたものかを特定し、発話内容と資料とを関連付けた議事録を作成することができる。ここで、資料１３２とは、情報端末１３０、１４０、１５０で表示できる電子データ形式の資料である。資料１３２には、会議の発表者が情報端末１３０を用いて表示させるプレゼンテーション用の会議資料のほか、他の会議参加者が各自の情報端末１４０、１５０を用いて表示させる資料等が含まれる。
【００１８】
議事録作成装置１００は、議事録の作成を開始する前、すなわち会議の開始前に、会議に参加するユーザの識別情報と、各ユーザが使用する情報端末１３０、１４０、１５０の識別情報とを関連付けて登録する。議事録作成装置１００は、会議中に、音声取得装置１６０を通じて取得される音声から、文字情報化された発話内容を取得し、さらにその発話者を特定する。
【００１９】
ここで、情報端末１３０のユーザが、資料１３２を情報端末１３０に表示して発話したとする。議事録作成装置１００は、発話された音声からユーザを特定し、関連付けられた情報端末１３０に対して、その発話がなされた時、情報端末１３０上に表示されていた資料１３２の情報を要求する。資料１３２の情報には、例えば、資料１３２のファイル名やタイトルがある。また、資料１３２の情報には、資料の中の位置を表すページ数、行番号等の詳細情報が含まれる。そして、受信された資料１３２の情報と、発話内容に関する文字情報とを関連付けて、議事録データ１０２として保管する。会議の終了後、ユーザからの要求に応じて、議事録を作成して出力することができる。このとき、資料１３２を他のユーザと共有する場合には、情報端末１３０に、資料１３２をファイルサーバ１１０にアップロードするために必要な情報を送信する。
【００２０】
議事録データ１０２は、文字情報化された発話内容、発話内容に対応する資料１３２の情報、関連する発話者の情報等を記録したデータである。例えば、議事録データ１０２は、議事録作成装置１００からアクセス可能なデータベースとして構成される。
【００２１】
ファイルサーバ１１０は、議事録作成装置１００によって作成された議事録で参照された資料１３２を共有する場合に使用されるサーバである。
【００２２】
ネットワーク１２０は、議事録作成装置１００と、ファイルサーバ１１０と、各情報端末１３０、１４０、１５０と、音声取得装置１６０とを接続し、例えば企業内のイントラネットである。
【００２３】
情報端末１３０、１４０、１５０は、会議に参加するユーザがそれぞれ使用する情報端末であり、一般的にはＰＣである。各ユーザは、各情報端末１３０、１４０、１５０にそれぞれ表示される資料を参照して、会議を進める。例えば会議中に、情報端末１３０のユーザが、情報端末１３０上で資料１３２を表示して発話した場合、情報端末１３０は、議事録作成装置１００から、その発話がなされた時に表示されていた資料１３２の情報の要求を受け付ける。問い合わせを受けた情報端末は、資料１３２を表示しているアプリケーションを特定し、資料１３２のファイル名、タイトル、ページ数、行番号を含む、資料１３２の情報を取得して、議事録作成装置１００に送信する。
【００２４】
資料１３２は、情報端末１３０、１４０、１５０に表示することのできる電子データ形式の資料であり、一般的にはプレゼンテーション用ファイルである。
【００２５】
音声取得装置１６０は、会議に参加するユーザの音声を収集する装置であり、一般的にはマイクである。マイクはネットワーク１２０に接続され、ユーザの音声を電子的な音声信号に変換して議事録作成装置１００に送信する。
【００２６】
プロジェクタ１７０は、情報端末１３０に接続され、資料１３２を表示することができる。
【００２７】
以上により、本発明の一実施形態における議事録作成システム１は、会議の議事録に記載された発話内容が資料のどの部分に関してなされたものかを特定し、発話内容と資料とを関連付けた議事録を作成することができる。
【００２８】
なお、議事録作成システム１の構成は任意であり、議事録作成装置１００は、例えばプロジェクタ１７０に組み込まれてもよく、あるいは情報端末１３０、１４０、１５０のいずれかに組み込まれていてもよい。
【００２９】
また、議事録作成装置１００は、情報端末１４０、１５０のユーザの発話に対しても、同様の処理を行うことができる。したがって、複数の参加者が、異なる資料をそれぞれの情報端末に表示して会議を行う場合にも、同様の議事録を作成することができる。
【００３０】
また、情報端末１３０、１４０、１５０は、デスクトップＰＣ及びラップトップＰＣの他に、スマートフォン、タブレットＰＣを含む、電子データ形式の資料を再生可能なあらゆる端末を含むことができる。これにより、多様な会議の形式に対応することができる。
【００３１】
また、資料１３２は、テキストファイル等のドキュメント形式のファイル、画像ファイル、動画ファイル等、会議で使用され得るあらゆる電子データであってもよい。これにより、会議で様々な種類の資料１３２が用いられた場合でも、議事録に対応する資料の場所を特定できる。
【００３２】
また、音声取得装置１６０は、各情報端末１３０、１４０、１５０が備えるマイクによって代用されてもよい。この場合、各情報端末１３０、１４０、１５０のマイクを通じて音声が議事録作成装置１００に送信される。その結果、発話者と情報端末１３０、１４０、１５０とが一対一で関連付けられるため、発話者の特定が容易になる。
【００３３】
（２．ハードウェア構成）
図２Ａは、本発明の一実施形態における議事録作成装置１００のハードウェア構成の例を表す。議事録作成装置１００は、ＣＰＵ２００、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０４、ＨＤＤ／ＳＳＤ２０６、通信制御部２０８、通信装置２１０及びバス２１２を有し、会議に参加するユーザの音声から、文字情報化された発話内容を取得し、さらに発話者であるユーザを特定し、発話内容と対応する資料１３２の情報を情報端末１３０から取得して、発話内容と資料１３２のページ数等の情報とを関連付けた議事録を作成して出力する。
【００３４】
ＣＰＵ２００は、本発明の一実施形態における議事録作成装置１００及び議事録作成プログラムの動作制御を行うものである。ＲＯＭ２０２は、ＣＰＵ２００が実行する議事録作成プログラムや、当該装置の動作に必要なプログラム及びデータ等を記憶するためのものである。ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２００のワークエリア等を構成するためのものである。ＨＤＤ／ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）２０６は、議事録作成プログラムや、当該装置の動作に必要なプログラム及びデータを記憶するために用いられる。通信制御部２０８は、通信装置２１０を介し、ネットワーク１２０を通じて情報端末１３０、１４０、１５０や音声取得装置１６０との間で通信を行うための通信制御処理を実行する。バス２１２は、議事録作成装置１００を構成する上記装置を相互に接続し、データのやり取りを行うためのものである。
【００３５】
上記構成により、本発明の一実施形態における議事録作成装置１００は、会議に参加するユーザの音声から、文字情報化された発話内容を取得し、さらに発話者であるユーザを特定し、発話内容と対応する資料１３２の情報を情報端末１３０から取得して、発話内容と資料１３２とを関連付けた議事録を作成して出力できる。
【００３６】
なお、議事録作成装置１００は、図示しない表示制御部２１４、画面表示装置２１６を備え、議事録作成装置１００の処理内容に合わせて画面を表示させてもよい。
【００３７】
また、議事録作成装置１００は、図示しない入力制御部２１８、入力装置２２０を備え、議事録作成装置１００に対するユーザからの入力を受け付けさせてもよい。
【００３８】
また、ＨＤＤ／ＳＳＤ２０６は、テープドライブを含む任意の記憶装置であってもよい。
【００３９】
図２Ｂは、本発明の一実施形態における情報端末１４０のハードウェア構成の例を表す。情報端末１４０は、ＣＰＵ２５０、ＲＯＭ２５２、ＲＡＭ２５４、ＨＤＤ／ＳＳＤ２５６、通信制御部２５８、通信装置２６０、表示制御部２６２、画面表示装置２６４、入力制御部２６６、入力装置２６８及びバス２７０を有し、会議中に資料１３２を画面上に表示し、議事録作成装置１００からの要求に応じて、当該資料１３２の情報を送信する。
【００４０】
ＣＰＵ２５０は、本発明の一実施形態における情報端末１４０及び情報端末１４０上で実行されるプログラムの動作制御を行うものであり、ＲＯＭ２５２は、ＣＰＵ２５０が実行するプログラムやデータ等を記憶するためのものであり、ＲＡＭ２５４は、ＣＰＵ２５０のワークエリア等を構成するためのものである。ＨＤＤ／ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）２５６は、議事録作成プログラムや、当該端末の動作に必要なプログラム及びデータを記憶するために用いられる。通信制御部２５８は、通信装置２６０を介し、ネットワーク１２０を通じて議事録作成装置１００との間で通信を行うための通信制御処理を実行する。表示制御部２６２は、情報端末１４０における処理内容に合わせて、画面表示装置２６４に表示する内容を制御する。入力制御部２６６は、ユーザーからの入力を受け付ける入力装置２６８からの信号を処理する。入力装置２６８の例には、キーボード、マウス、タッチパネル、ボタン及びダイヤルが含まれる。バス２７０は、情報端末１４０を構成する上記装置を相互に接続し、データのやり取りを行うためのものである。
【００４１】
上記構成により、本発明の一実施形態における情報端末１４０は、会議中に資料１３２を画面上に表示し、議事録作成装置１００からの要求に応じて、当該資料１３２の情報を送信できる。
【００４２】
なお、情報端末１４０のハードウェア構成の例を上記に示したが、プロジェクタ１７０に接続される情報端末１３０においては、図示しない外部出力制御部を備え、プロジェクタ１７０に対する出力を制御する。
【００４３】
また、情報端末１４０は、図示しない音声入力制御部及び音声入力装置を備え、音声入力装置を通じて入力されたユーザの音声を、音声入力制御部によって音声信号として処理するよう構成されてもよい。これにより、取得された音声信号は、通信装置２６０を通じて議事録作成装置１００に送信される。その結果、発話したユーザと情報端末１４０とが関連付けられ、議事録作成装置１００におけるユーザの特定が容易になる。
【００４４】
また、ＨＤＤ／ＳＳＤ２０６は、フラッシュメモリを含む任意の記憶装置であってもよい。
【００４５】
（３．機能）
図３Ａは、本発明の一実施形態における議事録作成装置１００の機能ブロック図である。以下、特に指定のない限り、情報端末１３０のユーザが、情報端末１３０上に表示された資料１３２に関して発話するものとして説明する。
【００４６】
議事録作成装置１００は、情報端末１３０、１４０、１５０と通信するための通信手段３００、会議に参加するユーザとそのユーザが用いる情報端末１３０、１４０、１５０とを登録するユーザ情報登録手段３０２、会議に参加するユーザの識別情報とそのユーザが用いる情報端末１３０、１４０、１５０の識別情報とを関連付けて、ユーザ情報３０４として記憶するユーザ情報記憶手段３０３、会議内で発話されたユーザの音声を取得する音声取得手段３０６、取得された音声を資料１３２の情報を関連付ける関連付け手段３０８、取得された音声を文字情報化する音声変換手段３１０、取得された音声の特徴情報から発話者を特定する発話者特定手段３１２、発話者の情報端末１３０に対して発話内容に対応する資料１３２の情報を要求する資料情報要求手段３１４、情報端末１３０から資料１３２の情報を受信する資料情報受信手段３１６、関連付けられた発話内容と資料１３２の情報を議事録データ１０２として保持する議事録保持手段３１８、議事録データ１０２を作成する議事録作成手段３２２、資料１３２をファイルサーバ１１０にアップロードするために必要なアクセス情報を送信するアップロード手段３２４、作成される議事録に書式情報３２８を付加する書式情報付加手段３２６、ユーザの所属組織に関する情報である所属情報３３０及び作成される議事録をソートするソート手段３３２を有し、会議中の発話内容と対応する資料１３２の情報とを関連付けた議事録を作成して出力する。
【００４７】
通信手段３００は、ファイルサーバ１１０、情報端末１３０、１４０、１５０、音声取得装置１６０との間で情報を通信するために用いられる。
【００４８】
ユーザ情報登録手段３０２は、議事録の作成を開始する前、すなわち会議の開始前に、会議に参加するユーザと、各ユーザが使用する情報端末１３０、１４０、１５０を登録する。ユーザ情報登録手段３０２は、情報端末１３０、１４０、１５０から、ユーザの識別情報と情報端末１３０、１４０、１５０の識別情報とを取得し、これらの識別情報をユーザ情報記憶手段３０３に渡す。ユーザの識別情報は、例えばユーザを固有に識別できるユーザ識別子である。情報端末の識別情報とは、例えば情報端末に固有に割り振られるＩＰアドレスである。
【００４９】
ユーザ情報記憶手段３０３は、ユーザ情報登録手段３０２を通じて取得された、ユーザの識別情報と情報端末１３０、１４０、１５０の識別情報とを関連付けて、ユーザ情報３０４として記憶する。
【００５０】
ユーザ情報３０４は、会議に参加するユーザの識別情報と、各ユーザが使用する情報端末１３０、１４０、１５０の識別情報とを関連付けるデータである。ユーザ情報３０４は、例えばユーザ情報記憶手段３０３と接続されるデータベースに記憶され、会議ごとに会議名のような識別情報が付されて保管される。図６は、ユーザ情報３０４を保管するテーブルの例である。
【００５１】
音声取得手段３０６は、音声取得装置１６０を通じて、会議内でユーザにより発話された音声を取得するために用いられる。音声取得手段３０６は、音声取得装置１６０を通じて取得した音声信号を、関連付け手段３０８に渡す。
【００５２】
関連付け手段３０８は、音声取得手段３０６で取得された音声信号を、所定の単位に区切った音声情報とし、その音声情報を一意に識別するための音声の識別番号を付加し、音声の識別番号と資料１３２の情報との関連付けを行う。音声信号が区切られる所定の単位とは、例えば所定の長さの無音区間で区切られる音声信号の単位であり得る。所定の単位に区切られた音声情報は、文字情報に変換されるために、音声変換手段３１０に渡される。また、所定の単位に区切られた音声情報は、その音声を発話したユーザを特定するため、発話者特定手段３１２に渡される。発話したユーザが特定されると、資料情報要求手段３１４を通じて、そのユーザの情報端末から、音声の識別番号をキーとして、音声情報に対応する資料１３２の情報を取得する。このとき、音声の識別番号は別途情報端末１３０、１４０、１５０と共有され、例えば音声が発せられた時刻を特定できる。そして、初めに付加された音声の識別番号とともに、音声情報と資料１３２の情報とを関連付け、議事録保持手段３１８に議事録データ１０２として保管させる。
【００５３】
音声変換手段３１０は、関連付け手段３０８から渡された音声情報を、文字情報に変換し、関連付け手段３０８に返す。音声情報を文字情報に変換するために、既知の音声認識技術を用いることができる。
【００５４】
発話者特定手段３１２は、関連付け手段３０８から渡された音声情報から、音声信号に係る特徴情報を抽出し、当該音声が、ユーザ情報登録手段３０２を通じて登録されたユーザのうち、何れのものかを特定する。音声信号から発話者を特定するために、既知の話者識別技術を用いることができる。ここで、ユーザを特定するために必要な、ユーザの音声特徴情報（テンプレート）は、例えば予め議事録作成装置１００内に保持される。特定された発話者の情報は、関連付け手段３０８に渡される。
【００５５】
資料情報要求手段３１４は、関連付け手段３０８によって特定されたユーザの情報端末に対して、音声情報に対応する資料１３２の情報を問い合わせる。資料１３２の情報には、例えば、資料１３２のファイル名やタイトルのほか、ページ数や行数等の詳細情報が含まれる。
【００５６】
資料情報受信手段３１６は、資料情報要求手段３１４がユーザの情報端末に要求した資料１３２の情報を受信する。受信された情報は、関連付け手段３０８に渡され、対応する音声情報と音声の識別番号とともに、議事録として保管される。
【００５７】
議事録保持手段３１８は、関連付け手段３０８によって関連付けられた、音声情報と資料１３２の情報とを議事録データ１０２として保持する。議事録データ１０２は、例えば議事録保持手段３１８と接続されるデータベースに登録され、会議ごとに会議名のような識別情報が付されて保管される。
【００５８】
議事録作成手段３２２は、議事録データ１０２から、閲覧可能な形式の議事録を作成して出力する。閲覧可能な形式とは、例えばＨＴＭＬ、リッチテキスト形式等であり、作成された議事録は、情報端末１３０を通じてユーザによって閲覧されることができる。議事録の作成は、会議が終了した後等の所定のタイミングか、ユーザからの指示がなされたタイミングで実行され得る。図９、１２Ａ、１２Ｂは、作成された議事録の出力例である。出力例の詳細については後述する。
【００５９】
アップロード手段３２４は、情報端末１３０に、資料１３２をファイルサーバ１１０へアップロードさせるため、アクセス情報（アドレス情報、ログイン情報等）を送信する。アップロードされた資料１３２は、議事録データ１０２と関連付けられる。なお、資料１３２は外部と共有できない場合も少なくないため、アップロードの処理は、会議に参加したユーザの決定により、任意に行われる。
【００６０】
書式情報付加手段３２６は、議事録作成手段３２２が作成する議事録に、書式情報３２８として定義された所定の条件により、書式を付加する。例えば、資料１３２の資料ごと、ページごと又はユーザの所属部署ごとに、異なる色又はフォントが指定される。なお、書式情報の付加方法は、議事録作成手段３２２が出力する形式によって異なる。例えば議事録の形式がＨＴＭＬである場合、ＦＯＮＴタグやＣＳＳ（Cascading  Style  Sheets）等を用いて書式を設定できる。また、書式情報の内容と適用の可否は、所定の設定、又はユーザからの指示により、任意で変更され得る。
【００６１】
書式情報３２８は、書式情報付加手段３２６によって議事録に付加される書式情報を定義する。書式情報３２８は、例えば書式情報付加手段３２６と接続されるデータベースに登録され、会議ごとに会議名のような識別情報が付されて管理される。書式情報は、例えばユーザによって適宜指定されることができる。図１０Ａ、１０Ｂは、書式情報３２８を定義するテーブルの例である。
【００６２】
所属情報３３０は、ユーザの所属情報を格納した、例えば人事データのように予め用意されるデータベースである。所属情報３３０は、会議に参加するユーザのユーザ情報３０４と関連付けられ、議事録を、所属情報３３０を利用して作成する場合に用いられる。図１１は、所属情報３３０を定義するテーブルの例である。
【００６３】
ソート手段３３２は、議事録作成手段３２２が作成する議事録内の項目を、所定の条件によってソートするために用いられる。ソートの条件とは、例えば、議事録データに含まれる、音声の識別番号、発話したユーザ識別子、ユーザの所属が含まれる。ソート条件は、所定の設定、又はユーザからの指示により、任意で変更され得る。
【００６４】
以上の機能により、本発明の一実施形態における議事録作成装置１００は、会議中の発話内容と対応する資料１３２の情報とを関連付けた議事録を作成して出力できる。
【００６５】
なお、ユーザ情報３０４は、ユーザ情報記憶手段３０３の外部のデータベースに保管されても良い。また、ユーザ情報３０４は、テキストデータやその他のバイナリ形式のような、任意の形式によって保管されることかできる。
【００６６】
また、関連付け手段３０８により付される音声の識別番号は、音声の発話された時刻を表すタイムスタンプ値であってもよい。音声の識別番号としてタイムスタンプ値を用いることにより、予め音声の識別番号と音声の発話された時刻とを議事録作成装置１００と情報端末１３０、１４０、１５０との間で共有する必要がなくなる。
【００６７】
また、音声変換手段３１０は、発話者特定手段３１２と連携して同時に処理を行うことができる。これにより、特定された話者ごとの音声の特徴を反映して音声認識を行うことで、精度をより高めることもできる。
【００６８】
また、話者特定手段３１２は、ユーザ情報登録手段３０２により、話者識別のための音声のテンプレートが登録されていないユーザが会議に参加することが判明した場合、会議の開始前に、テンプレートの登録処理を行ってもよい。このため、議事録作成装置１００は、会議に参加するユーザの情報端末１３０、１４０、１５０の画面表示装置２６４に所定の指示を表示させ、例えば音声取得装置１６０を通じてテンプレートを登録するよう促す。これにより、テンプレートの登録されていないユーザが会議に参加する場合においても、そのユーザの音声情報と資料１３２の情報とを関連付けて議事録を作成できる。
【００６９】
また、議事録データ１０２、書式情報３２８、所属情報３３０は、ネットワーク１２０上の他の装置に保管され、必要に応じて当該議事録作成装置１００からアクセスされてもよい。これにより、議事録作成装置１００が必要とする記憶容量が削減される。
【００７０】
また、所属情報３３０が予め提供されない場合、会議の開始前に、会議に参加するユーザの情報端末１３０、１４０、１５０を通じて、適宜入力されてもよい。このため、議事録作成装置１００は、会議に参加するユーザの情報端末１３０、１４０、１５０の画面表示装置２６４に所定の指示を表示させ、ユーザの所属情報を入力するよう促す。入力された所属情報は、所属情報３３０として保管される。これにより、会議に参加するユーザの所属情報が予め登録されていない場合においても、所属情報３３０を利用して議事録を作成することができる。
【００７１】
図３Ｂは、本発明の一実施形態における情報端末１３０の機能ブロック図である。情報端末１３０は、ユーザからの入力を受け付ける入力手段３５０、情報端末１３０上で動作するアプリケーションを制御する制御手段３５２、資料１３２等を表示する表示手段３５４、議事録作成装置１００等と通信するための通信手段３５６、議事録作成装置１００からの資料１３２の情報の要求を受け付ける資料情報要求受付手段３５８、資料１３２を表示しているアプリケーションを特定するアプリケーション特定手段３６０、表示している資料１３２のページ等の情報を取得する資料情報取得手段３６２及び取得された資料１３２の情報を議事録作成装置１００へ送信する資料情報送信手段３６４を有し、会議中の発話内容と対応する資料１３２の情報を議事録作成装置１００へ送信する。
【００７２】
入力手段３５０は、ユーザからの入力を受け付けるために用いられる。特に、会議の開始前に、議事録作成装置１００のユーザ情報登録手段３０２に対して送信される、ユーザの識別情報と情報端末１３０の識別情報とを入力するために用いられる。また、会議中には、資料１３２を操作するために用いられる。また、会議後に、議事録作成装置１００に対して議事録の出力を要求する場合に必要となる会議名等の情報の入力にも用いられる。
【００７３】
制御手段３５２は、情報端末１３０上で動作するプログラム（アプリケーション）を制御する。特に、入力手段３５０を通じて入力されたユーザの入力に従って、資料１３２を表示するアプリケーションを制御し、表示手段３５４に表示させる。
【００７４】
表示手段３５４は、制御手段３５２に従って資料１３２を表示する。
【００７５】
通信手段３５６は、議事録作成装置１００又はファイルサーバ１１０等と通信するために用いられる。
【００７６】
資料情報要求受付手段３５８は、議事録作成装置１００の資料情報要求手段３１４から、音声情報に対応する資料１３２の情報の要求を受け付ける。
【００７７】
アプリケーション特定手段３６０は、資料情報要求受付手段３５８が資料１３２の情報の要求を受け付けると、前記音声情報に対応する資料１３２の情報を特定するため、資料１３２を表示しているアプリケーションを特定する。一般的に、会議中に使用される資料１３２は、情報端末１３０上の表示手段３５４における、最前面のウィンドウに表示されている。したがって、アプリケーション特定手段３６０は、表示手段３５４の最前面に表示するウインドウのアプリケーションを特定する。アプリケーションを特定するために、例えばＯＳに備わる一般的なウィンドウシステムのＡＰＩを用いて、フォアグラウンドであるウィンドウに係るウィンドウ名又はアプリケーション名を取得して用いることができる。
【００７８】
資料情報取得手段３６２は、アプリケーション特定手段３６０によって特定されたアプリケーションから、資料１３２の情報を取得する。資料１３２の情報とは、例えば、資料１３２のファイル名やタイトルの他、表示されているページ数や、カーソルが位置する行数が含まれる。これらの情報は、ＯＳ又はアプリケーションから提供されるＡＰＩを用いて取得することができる。
【００７９】
資料情報送信手段３６４は、資料情報取得手段３６２によって取得された資料１３２の情報を、議事録作成装置１００に送信する。資料１３２の情報は、例えばＸＭＬ形式で記述され、送信されることができる。
【００８０】
以上の機能により、本発明の一実施形態における情報端末１３０は、会議中の発話内容と対応する資料１３２のページ等の情報を議事録作成装置１００へ送信できる。
【００８１】
なお、入力手段３５０において、ユーザの情報と情報端末１３０の識別情報が逐一入力されず、情報端末１３０に保管された情報を元に、自動的に送信されてもよい。これにより、ユーザの手間を省くことができる。
【００８２】
また、アプリケーション特定手段３６０は、表示手段３５４の全画面を占有するアプリケーションを、資料１３２を表示するアプリケーションであると特定してもよい。あるいは、予めユーザによって指定された所定のアプリケーションを、資料１３２を表示するアプリケーションであると特定してもよい。
【００８３】
また、アプリケーション特定手段３６０及び資料情報取得手段３６２は、会議の時間中、資料情報要求受付手段３５８の要求によらず、常に処理を実行し続けてもよい。このとき、アプリケーション特定手段３６０及び資料情報取得手段３６２は、時刻情報と共に、取得結果を保存する。これにより、議事録作成装置１００からの要求が遅延しても、音声の識別番号をもとに時刻を特定し、対応する取得結果を送信することができる。
【００８４】
また、資料情報送信手段３６４によって送信される資料１３２の情報は、ＸＭＬ形式のみならず、テキスト形式、バイナリ形式を含むあらゆる形式を用いることができる。
【００８５】
（４．議事録作成処理の概要）
図４を用いて、本発明の一実施形態における議事録作成システム１によって議事録を作成する処理の流れの概要を説明する。処理の流れの詳細については、後に図５、図７を用いてさらに説明する。
【００８６】
図４は、議事録作成処理全体のシーケンスの概要を表し、音声取得装置１６０、議事録作成装置１００、情報端末１３０、１４０及びファイルサーバ１１０の間の処理を示す。ここでは、情報端末１３０、１４０を使用する各ユーザが、各情報端末１３０、１４０上にそれぞれ異なる資料を表示して会議を行い、議事録作成装置１００が音声取得装置１６０を通じて取得したユーザの音声に基づいて議事録を作成する。最後に、資料がファイルサーバにアップロードされる。
【００８７】
まず、会議を開始する前に、会議に参加するユーザは、それぞれが使用する情報端末１３０、１４０を用いて、議事録作成装置１００に対してユーザ情報登録を行う（ステップＳ４０１、Ｓ４０２）。この時、会議名を登録してもよい。
【００８８】
会議中に、ユーザが発話した音声を取得した音声取得装置１６０は、その音声を音声信号として議事録作成装置に送信する（ステップＳ４１１）。議事録作成装置１００は、音声信号からその音声を発話したユーザを特定し、そのユーザの情報端末１３０に対して、その音声が発話されたときに画面上に表示されていた資料の情報を要求する（ステップＳ４１２）。要求を受信した情報端末１３０は、対応する資料の情報を送信する（ステップＳ４１３）。先述の通り、資料の情報には、資料のファイル名、タイトルのほか、ページ数等の詳細情報が含まれる。また、情報端末１４０のユーザが発話した音声に対しても、同様の処理がなされる（ステップＳ４１４ないしＳ４１６）。会議の進行中、議事録作成装置１００は、上記の動作を繰り返し、議事録データ１０２を作成して保管する。
【００８９】
議事録作成装置１００は、資料をファイルサーバ１１０にアップロードするために、ファイルサーバ１１０のアドレスやアカウント情報等の情報を情報端末１３０に送信する（ステップＳ４２１）。そして情報端末１３０は、ファイルサーバ１１０に資料をアップロードする（ステップＳ４２２）。同様に、情報端末１４０に対しても資料のアップロード処理を行わせる（ステップＳ４２３、Ｓ４２４）。
【００９０】
以上により、ユーザは、会議の議事録に記載された発話内容が資料のどの部分に関してなされたものかを特定し、その議事録を作成させることができる。
【００９１】
なお、ユーザ情報３０４、議事録データ１０２は、別途ユーザ等によって指定される会議名等により、会議ごとに管理される。会議名は、上述の通りユーザ情報登録と同時に指定されてもよいし、参加ユーザの名前や人数、日時の情報から自動的に生成されてもよい。
【００９２】
また、ステップＳ４２１ないしＳ４２４でなされた資料１３２のアップロード処理は任意である。例えば、共有できない機密情報を含む資料１３２である場合には、資料１３２はアップロードされなくてもよい。このような場合、議事録からは、発話内容がどの資料１３２のどの箇所に対してなされたかという情報のみが取得できる。
【００９３】
（５．ユーザ情報登録処理）
次に、図５及び図６を用いて、会議を開始する前に行われる、会議に参加するユーザ及び各ユーザが使用する情報端末１３０、１４０を議事録作成装置１００に登録する、ユーザ情報登録処理のシーケンスについて説明する。図５は、議事録作成システム１における、ユーザ情報登録処理のシーケンスを表している。当該シーケンスは、図４におけるステップＳ４０１又はＳ４０２に対応する。
【００９４】
まず、会議に参加する情報端末１３０は、通信手段３５４を用いて、議事録作成装置１００の通信手段３００と接続してユーザ登録画面を表示し、ユーザ情報登録手段３０２に対して、情報端末１３０を利用するユーザのユーザの識別情報及び情報端末１３０の識別情報を送信する（ステップＳ５０１、Ｓ５０２）。ユーザの識別情報とは、例えばユーザＩＤや社員番号などの、ユーザを特定するためのユーザ識別子である。また、情報端末１３０の識別情報とは、例えば情報端末１３０に割り振られたＩＰアドレスである。
【００９５】
図６は、ステップＳ５０１で送信されるデータの具体例を表している。図６は、ユーザ識別子及びＩＰアドレスの項目を有する。ユーザ識別子は、会議に参加するユーザを一意に識別するために用いられる。ＩＰアドレスは、議事録作成装置１００が情報端末１３０、１４０と通信するために用いられる。ここでは、情報端末１３０のユーザのユーザ識別子「UserA」について、ＩＰアドレス「192.168.0.2」が登録されている。
【００９６】
次に、議事録作成装置１００のユーザ情報登録手段３０２は、受信したユーザの識別情報及び情報端末１３０の識別情報を、ユーザ情報記憶手段３０３に渡す（ステップＳ５０３）。ユーザ情報記憶手段３０３は、受け取ったユーザの識別情報及び情報端末１３０の識別情報を関連付けて、ユーザ情報３０４として記憶する（ステップＳ５０４、Ｓ５０５）。ユーザ情報３０４は、例えば図６に示されるようなテーブルの形式で保管される。
【００９７】
同様に、会議に参加する他のユーザの情報端末１４０についても処理を繰り返す（ステップＳ５１１ないしＳ５１５）。その結果、図６において、情報端末１４０のユーザのユーザ識別子「UserB」について、ＩＰアドレス「192.168.0.3」が登録される。さらに会議に参加するユーザがいる場合には、同様の処理が繰り返される。
【００９８】
以上により、会議に参加するユーザのユーザの識別情報と、各ユーザが使用する情報端末の識別情報とがユーザ情報３０４として登録される。
【００９９】
なお、図５、６の例では、ユーザの識別情報として、ユーザを固有に識別できるユーザ識別子を用いたが、例えばある会議においてのみ有効な一時的な識別子を用いてもよい。
【０１００】
また、図５、６の例では、ユーザの使用する情報端末１３０、１４０の識別情報として、情報端末に付されるＩＰアドレスを用いたが、同一ネットワークに属する議事録作成装置１００と通信するために使用可能なあらゆる識別情報を用いることができる。
【０１０１】
（６．議事録作成処理の詳細）
次に、図７を用いて、議事録を作成する処理のシーケンスを説明する。議事録作成システム１の構成は、図４、図５と同様である。ここでは、情報端末１３０のユーザが発話した音声が、議事録データ１０２として資料１３２の情報と関連付けられて保存されるまでのシーケンスを説明する。
【０１０２】
会議中にユーザが発した音声は、音声取得装置１６０によって音声信号として取得される。議事録作成装置１００の音声取得手段３０６は、その音声信号を通信手段３００を介して取得する（ステップＳ７０１、Ｓ７０２）。さらに音声信号は、関連付け手段３０８に渡される（ステップＳ７０３）。関連付け手段３０８は、音声信号を、所定の単位で区切った音声情報とし、音声の識別番号を付する（ステップＳ７０４）。以下、この音声の識別番号により、音声情報が特定される。
【０１０３】
関連付け手段３０８は、音声変換手段３１０に音声情報を渡し、音声情報の文字情報への変換を要求する（ステップＳ７０５）。音声変換手段３０８は、音声情報を文字情報へ返信、その結果を関連付け手段３０８へ送信する（ステップＳ７０６）。
【０１０４】
関連付け手段３０８は、さらに、発話者特定手段３１２に音声情報を渡し、音声情報に係る音声を発話したユーザの特定を要求する（ステップＳ７０７）。発話者特定手段は、ユーザ情報記憶手段３０３によって記憶されるユーザ情報３０４を参照し、会議に参加しているユーザのユーザ識別子を取得する（ステップＳ７０８、Ｓ７０９）。そして、それらのユーザのテンプレートを用いて話者識別を行い、音声を発話したユーザのユーザ識別子を関連付け手段に渡す（ステップＳ７１０）。
【０１０５】
関連付け手段３０８は、音声の識別番号とユーザ識別子を指定して、音声情報に対応する資料３１２の情報を資料情報要求手段３１４に要求する（ステップＳ７１１）。資料情報要求手段３１４は、ユーザ識別子に対応する情報端末１３０のＩＰアドレスを使用して、通信手段２００を通じて情報端末１３０に資料情報を要求する（ステップＳ７１２）。
【０１０６】
情報端末１３０の資料情報要求受付手段３５８は、通信手段３５６を通じて、議事録作成装置１００から音声の識別番号を含む資料情報要求を受信する（ステップＳ７１３）。アプリケーション特定手段３６０は、受信された音声の識別番号に対応する音声情報に係る音声が発話された時に、当該情報端末１３０上で資料１３２を表示していたアプリケーションを特定する（ステップＳ７１４）。前述の通り、例えば最前面にウィンドウを表示させているアプリケーションを、資料３１２を表示していたアプリケーションとして特定する。そして、資料情報取得手段３６４は、資料１３２のどの部分が表示されていたかを取得する（ステップＳ７１５）。前述の通り、アプリケーション上において表示されている、資料３１２のファイル名、タイトル、ページ数又は行数等が取得される。ここで取得された資料１３２の情報は、資料情報送信手段３６２により、音声の識別番号とともに議事録作成装置に送信される（ステップＳ７１６）。
【０１０７】
資料情報受信手段３１６は、通信手段３００を通じて、情報端末１３０から資料１３２の情報と音声の識別番号とを受信し（ステップＳ７１７）、関連付け手段３０８に渡す（ステップＳ７１８）。関連付け手段３０８は、音声の識別番号に基づいて、受信された資料１３２の情報と文字情報とを関連付け（ステップＳ７１９）、議事録データ１０２として議事録保持手段３１８に保存する（ステップＳ７２０）。
【０１０８】
図８Ａ、８Ｂは、議事録データ１０２として保管される、関連付けられた音声の識別番号と、文字情報と、資料３１２の情報とを保管するテーブルの例である。図８Ａに示されるテーブルは、音声の識別番号、文字情報、資料情報の項目を有する。音声の識別番号は、ステップＳ７０４において関連付け手段によって、音声情報ごとに付された音声の識別番号である。文字情報とは、その音声情報が音声変換手段３１０によって文字情報に変換されたものであり、発話内容に相当する。資料情報とは、その文字情報に対応する、資料３１２の情報を表す。さらに、図８Ｂに示されるテーブルは、音声の識別番号とユーザ識別子を有し、音声の識別番号と発話者であるユーザを関連付ける。
【０１０９】
会議中にユーザから発せられる音声ごとに、以上のステップＳ７０１ないしＳ７２０が繰り返され、発話内容と資料１３２とを関連付けた議事録データ１０２が作成される。
【０１１０】
なお、情報端末１３０のアプリケーション特定手段３６０及び資料情報取得手段３６２は、会議の時間中、常に処理を実行し続け、時刻情報と共に、取得結果を保存しておいてもよい。これにより、過去の時点における、表示されていた資料１３２を特定することが可能となり、議事録作成装置１００からの要求が遅延した場合に対応できる。
【０１１１】
また、議事録データ１０２として保管される図８Ａ、図８Ｂに示されるテーブルは一例であり、一つのテーブルにおいてまとめて構成されても良く、又はより細分化されて構成されてもよい。また、前述したように、音声が発話された時刻情報、ユーザの場所の情報等を含むようにテーブルが構成されてもよい。
【０１１２】
（７．議事録の出力例）
次に、図７ないし１５を用いて、議事録の出力例について説明する。
【０１１３】
情報端末１３０は、ユーザによって指定される、会議名等の会議を特定できる情報を議事録作成装置１００に送信し、その会議の議事録の作成を要求する。議事録作成装置１００の議事録作成手段３２２は、この要求を、通信手段３００を通じて受信する（ステップＳ７５１）。
【０１１４】
次に、議事録作成手段３２２は、まず、指定された会議の議事録データ１０２を、議事録保持手段３１８から取得する（ステップＳ７５２、Ｓ７５３）。例えば、保管される議事録データ１０２の例は、図８Ａ、図８Ｂに示される。
【０１１５】
議事録データ１０２が取得されると、次に、議事録作成手段３２２は、書式情報付加手段３２６に書式情報の付加を要求し、議事録データ１０２に対応する書式情報３２８を付加させる（ステップＳ７５４、Ｓ７５５）。そして、ソート手段３３２に議事録データ１０２をソートさせた（ステップＳ７５６、Ｓ７５７）後、議事録を作成して出力する（ステップＳ７５８）。議事録は、議事録データ１０２の取得（Ｓ７５２）以後、議事録の出力（Ｓ７５８）までのいずれかの段階で、情報端末１３０等で閲覧可能な形式を用いて整形される。
【０１１６】
なお、議事録データ要求（ステップＳ７５２、Ｓ７５３）と、書式情報３２８の付加（ステップＳ７５４、Ｓ７５５）と、ソート（ステップＳ７５６、Ｓ７５７）との順序は任意である。また、書式情報３２８の付加（ステップＳ７５４、Ｓ７５５）と、ソート（ステップＳ７５６、Ｓ７５７）は、所定の設定又はユーザからの指示により、任意で実行され得る。
【０１１７】
以下に、具体的な出力例とともに説明する。
【０１１８】
（７．１  基本的な出力例）
図９は、議事録の一つの出力例である。ここでは、書式情報付加手段３２６とソート手段３３２による処理は実行されない。図９に示される議事録は、「○○議事録」で示されるタイトル（例えば、会議名）と、音声の識別番号順に出力された「ユーザ識別子：文字情報」の形式で表される発話内容と、発話内容に対応する資料情報とで構成される。ユーザ識別子、文字情報及び資料情報の要素は議事録データ１０２から抽出され、議事録作成手段３２２によってＨＴＭＬ等の所定のフォーマットにより作成されて出力される。図９では、図８Ａ及び図８Ｂによって示される議事録データ１０２において、音声の識別番号１の発話内容として、発話したユーザのユーザ識別子である「UserA」と、発話内容の文字情報である「これは関連表です．」と、この発話がなされた時に「UserA」の情報端末１３０上で表示されていた資料１３２の資料名「資料１」が出力されている。以上により、後から議事録を参照するユーザが、会議で用いられた資料と発話内容との関連を明らかにして議事録の内容を理解することができる。
【０１１９】
（７．２  書式情報と所属情報を用いた出力例）
図１２Ａないし１２Ｃは、書式情報とユーザの所属情報を用いた議事録の出力例の概略図を示している。図１２Ａないし１２Ｃでは、タイトルや発話したユーザの情報等は省略されている。図１２Ａでは、議事録内の発話内容が資料「資料１」、「資料２」ごとに色付けされている。図１２Ｂでは、議事録内の発話内容が資料のページ「ページ１」、「ページ２」ごとに色付けされている。図１２Ｃでは、議事録内の発話内容が発話者であるユーザの所属部署「開発部」、「企画部」ごとに色付けされている。このように、本発明の一実施形態によれば、資料ごと、資料のページごと、又はユーザの所属部署ごとに書式情報を設定して議事録を出力できる。以下に、詳細な出力例を用いて詳しく説明する。
【０１２０】
図１３Ａは、資料及びページごとに異なる書式情報を設定し、かつユーザの所属情報を用いた議事録の一つの出力例である。図９の出力例とは異なり、タイトルの次に、参加者の名前が、所属部署情報、役職、連絡先とともに出力される。また、発話内容は、ユーザ識別子ではなく名前と役職とともに表示される。さらに、発話内容に対応する資料情報ごとに、異なる色（図ではイタリックで表示）の書式が付されて表示される。図１２Ａでは、図６のユーザ識別子「UserA」ないし「UserD」が、それぞれ図１１に示される所属情報３３０の社員番号「403234」ないし「233431」に上から順に関連付けられている。そして、図１０Ａに示される書式情報３２８に基づいて、「資料１：ページ２」に関する議事録は「文字色：青」で示され、「資料２：ページ３」に関する議事録は「文字色：赤」（イタリック体で表記）で出力される。
【０１２１】
ここで、書式情報３２８の例について図１０Ａ、図１０Ｂを用いて説明する。
【０１２２】
図１０Ａは、図８Ａの議事録データ１０２に対し、資料１３２の情報に含まれる資料情報ごとに設定すべき書式情報を定義している。図１０Ａは、資料情報と書式情報の項目を有し、議事録の中の、ここで指定された資料情報に関する内容は、指定された書式情報を適用すべきであることを表している。具体的には、図１０Ａの例は、図８Ａの議事録データに対し、「資料１」の「ページ２」に該当する発話内容の「文字色」を「青」にするよう定義している。これらの設定は、議事録作成装置１３０に予め定義されるか、又はユーザにより任意に設定されることができる。
【０１２３】
一方、図１０Ｂは、図８Ａの議事録データ１０２に対し、ユーザの所属部署情報ごとに設定すべき書式情報を定義している。図１０Ｂは、所属部署情報と書式情報の項目を有し、議事録の中の、ここで指定された所属部署情報に関する内容は、指定された書式情報を適用すべきであることを表している。具体的には、図１０Ｂの例は、「開発部」に所属するユーザの発話内容の「文字色」を「赤」にするよう定義している。
【０１２４】
また、図１１は、ユーザの所属情報３３０を表し、社員番号、名前、所属部署情報、役職、連絡先の項目を有する。所属情報３３０は、例えば予め用意された人事データベースであり、議事録作成システム１が必要に応じて参照することができる。議事録作成装置１００のユーザ情報記憶手段３０３は、所属情報３３０が利用可能であるとき、ユーザ情報３０４に登録されたユーザと所属情報３３０とを関連付ける。ここでは、図６における「UserA」が、図１１における社員番号「403234」の社員であることを関連付ける。関連付けに必要な情報は、例えば、ユーザ情報登録の段階である、図５のステップＳ５０１で、ユーザから取得してもよく、あるいは予めユーザ識別子が社員番号と対応するものであってもよい。
【０１２５】
以上により、後から議事録を参照するユーザが、会議に参加したユーザの所属を把握し、会議で用いられた資料と発話内容との関連を明らかにして、議事録の内容を理解することができる。また、資料ごとに色分けされた発話内容により、閲覧性が向上する。
【０１２６】
（７．３  ソートによる出力例）
図１３Ｂは、図１３Ａの出力結果に対して、さらにソート手段３３２によるソート処理を行った出力例を示している。図１２Ａとは異なり、発話内容が「開発部の発言」「企画部の発言」のように、ユーザの属する所属部署ごとにソートされて出力される。また、異なる所属部署ごとに、異なる色（図ではイタリックで表示）の書式が付されて表示される。この書式情報３２８は、図１０Ｂにおいて定義されたものである。すなわち、「開発部」に所属するユーザの発話内容は、「文字色：赤」（イタリック体で表記）で出力される。ソート条件は、議事録を表示させるユーザの指定により、事後的に任意に変えることができる。例えば、議事録を表示する画面上のメニュー等から項目を選択でき、選択された項目に基づいて、ソート手段３３２によるソートが行われ、議事録作成手段３２２による議事録の作成と出力が行われることができる。
【０１２７】
以上により、後から議事録を参照するユーザが、議事録内の所定の項目ごとに発話内容をソートして出力し、特定の側面から議事録の内容を理解することができる。
【０１２８】
なお、図９、１３Ａ、１３Ｂにおいて議事録の出力例を示したが、会議の行われた日時、会議時間、場所、参加したユーザの人数、議事録作成日時、議事録のデータサイズ、発話内容の件数、資料の数など、会議又は議事録に関係するデータが任意の場所に出力されてもよい。
【０１２９】
また、タイトルや発話内容、資料の情報を表示する位置は、任意に変更することができる。特に資料の情報は、必ずしも発話内容と併記される必要はなく、例えば、議事録を表示する情報端末１３０上で、発話内容の上をポイントすると、ポップアップで資料の情報が表示されるようにしてもよい。これにより、資料の情報が増加した場合に、議事録の出力が煩雑になることを避けることができる。
【０１３０】
また、書式情報３２８に設定される書式は、色の他、フォントの種類や、フォントサイズ、太字、斜体、ハイパーリンク等のあらゆる属性を用いることができる。
【符号の説明】
【０１３１】
１００  議事録作成装置
１３０  情報端末
３００  通信手段
３０２  ユーザ情報登録手段
３０３  ユーザ情報記憶手段
３０４  ユーザ情報
３０６  音声取得手段
３０８  関連付け手段
３１０  音声変換手段
３１２  発話者特定手段
３１４  資料情報要求手段
３１６  資料情報受信手段
３１８  議事録保持手段
３２０  議事録データ
３２２  議事録作成手段
３２４  アップロード手段
３２６  書式情報付加手段
３２８  書式情報
３３０  所属情報
３３２  ソート手段
３５０  入力手段
３５２  制御手段
３５４  表示手段
３５６  通信手段
３５８  資料情報要求受付手段
３６０  アプリケーション特定手段
３６２  資料情報取得手段
３６４  資料情報送信手段
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３２】
【特許文献１】特開２００９−２８８５６７号公報
【特許文献２】特開２００９−６９１７２号公報
【図１】
0005919752.tif 000002
【図２Ａ】
0005919752.tif 000003
【図２Ｂ】
0005919752.tif 000004
【図３Ａ】
0005919752.tif 000005
【図３Ｂ】
0005919752.tif 000006
【図４】
0005919752.tif 000007
【図５】
0005919752.tif 000008
【図６】
0005919752.tif 000009
【図７】
0005919752.tif 000010
【図８Ａ】
0005919752.tif 000011
【図８Ｂ】
0005919752.tif 000012
【図９】
0005919752.tif 000013
【図１０Ａ】
0005919752.tif 000014
【図１０Ｂ】
0005919752.tif 000015
【図１１】
0005919752.tif 000016
【図１２Ａ】
0005919752.tif 000017
【図１２Ｂ】
0005919752.tif 000018
【図１２Ｃ】
0005919752.tif 000019
【図１３Ａ】
0005919752.tif 000020
【図１３Ｂ】
0005919752.tif 000021