(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
自由に閲覧可能な公開文書情報と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開文書情報とを管理する文書情報管理部と、
前記非公開文書情報を閲覧するための携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得部と、
前記取得した位置情報に基づき前記携帯端末が前記許可エリア内に位置する場合に前記携帯端末に対して前記非公開文書情報を送信可能とする前記非公開文書情報の送信可能化処理を行う情報送信部と、
を備え、
前記情報送信部は、前記送信可能化処理が行われた場合、前記位置情報とは別に前記携帯端末から取得した前記非公開文書情報を識別する文書識別情報に応じて、前記送信可能化処理と分離して非公開文書情報を送信する処理を行なう、
ことを特徴とする文書管理サーバー。
【請求項２】
自由に閲覧可能な公開文書情報と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開文書情報とを記憶する文書情報管理機能と、
前記非公開文書情報を閲覧するための携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得機能と、
前記取得した位置情報に基づき前記携帯端末が前記許可エリア内に位置する場合に前記携帯端末に対して前記非公開文書情報を送信可能とする前記非公開文書情報の送信可能化処理を行う情報送信機能と、
をコンピューターに実現させ、
前記情報送信機能は、前記送信可能化処理が行われた場合、前記位置情報とは別に前記携帯端末から取得した前記非公開文書情報を識別する文書識別情報に応じて、前記送信可能化処理と分離して非公開文書情報を送信する処理を行なう、
ことを特徴とする文書管理サーバープログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、デジタル化された文書情報に対する情報漏洩対策のための文書管理サーバー及びプログラム並びに文書閲覧システム及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業等で管理される画像や文字等により構成される文書情報には、機密情報等のように閲覧に対して規制がかけられる非公開文書情報が含まれることがある。近年では、デジタル化された文書情報の利用が進んでおり、利便性が高くなる一方で非公開文書情報に対する情報漏洩の危険性も高くなっている。
【０００３】
情報漏洩対策としては、例えば特許文献１のように、デジタルカメラ等において撮像した画像に位置情報を付加し、撮像時の位置情報から画像が秘匿対象（非公開文書情報）のものであると判断される場合に印刷出力を禁止する技術がある。
【０００４】
しかし、この技術では、撮像した秘匿対象の画像を自由に閲覧することは可能であるため、情報漏洩対策としては十分ではなかった。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００６−１６５８１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
本発明が解決しようとする問題点は、デジタル化された文書情報に対する情報漏洩対策が十分ではなかった点である。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、自由に閲覧可能な公開文書情報と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開文書情報とを管理する文書情報管理部と、前記非公開文書情報を閲覧するための携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得部と、前記取得した位置情報に基づき前記携帯端末が前記許可エリア内に位置する場合に前記携帯端末に対して前記非公開文書情報を送信可能とする前記非公開文書情報の送信可能化処理を行う情報送信部とを備え、前記情報送信部は、前記送信可能化処理が行われた場合、前記位置情報とは別に前記携帯端末から取得した前記非公開文書情報を識別する文書識別情報に応じて、前記送信可能化処理と分離して非公開文書情報を送信する処理を行なうことを文書管理サーバーの最も主な特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、携帯端末が許可エリア内にある場合に携帯端末を通じた非公開文書情報の閲覧を可能とするので、非公開文書情報の情報漏洩を確実に防止することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の一実施例に係る文書閲覧システムを示す概念図である。
【図２】図１の文書閲覧システムの文書管理サーバー及び携帯端末を示すブロック図である。
【図３】図１の文書閲覧システムによる文書閲覧処理を示すフローチャートである。
【図４】変形例に係る文書閲覧システムの文書管理サーバー及び携帯端末を示すブロック図である。
【図５】図４の文書閲覧システムによる文書閲覧処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
デジタル化された文書情報に対する情報漏洩対策を向上させるという目的を、携帯端末が許可エリア内に位置する場合に携帯端末で非公開文書情報を閲覧可能とする文書管理サーバーにより実現した。
【００１１】
具体的には、自由に閲覧可能な公開文書情報と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開文書情報とを記憶するサーバー記憶部と、非公開文書情報を閲覧するための携帯端末の位置情報を取得する位置情報取得部と、取得した位置情報に基づき携帯端末が許可エリア内に位置する場合に携帯端末に対して非公開文書情報を送信可能とする情報送信部とを文書管理サーバーが備える。
【００１２】
文書管理サーバーは、独立したサーバー装置や画像形成装置内に備えられるサーバー機能部に適用可能である。
【００１３】
この文書管理サーバーを用いた文書閲覧システムでは、携帯端末が、自機の位置情報を文書管理サーバーに送信して非公開文書情報の閲覧を要求する閲覧要求部と、文書管理サーバーから非公開文書情報を受信して画面上に表示する表示処理部とを備える。
【００１４】
以下、本発明の実施例について図面を参照して説明する。
［文書閲覧システムの構成］
図１は、本発明の一実施例に係る文書閲覧システムを示す概念図である。
【００１５】
文書閲覧システム１は、ユーザー端末２と、文書管理サーバー３と、画像形成装置４と、携帯端末５とをネットワークにより接続されている。
【００１６】
ユーザー端末２は、パーソナルコンピューター等の情報処理装置であり、画像や文字等により構成される文書情報を作成するものである。本実施例では、同一文書内の自由に閲覧可能な公開部分と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開部分とを、それぞれ公開文書情報と非公開文書情報として作成する。
【００１７】
本実施例の公開文書情報は、自由に閲覧可能なものとして、印刷出力も可能となっている。一方、非公開文書情報は、持ち出しを防止するために印刷出力が禁止される。
【００１８】
公開文書情報及び非公開文書情報の作成は、アプリケーションを利用して実現できる。例えば、文書情報を作成する際に、ユーザーが公開部分を指定することで指定された公開部分のみからなる公開文書情報を作成し、公開部分とそれ以外の非公開部分を含めた文書全体の非公開文書情報を作成する。
【００１９】
作成された公開文書情報と非公開文書情報とは、文書管理サーバー３に送信されて記憶される。
【００２０】
文書管理サーバー３は、情報処理装置であり、要求に応じて公開文書情報を画像形成装置４に送信すると共に非公開文書情報を閲覧が可能な許可エリア内の携帯端末５に送信するものである。文書管理サーバー３の詳細については後述する。
【００２１】
画像形成装置４は、例えばプリンターやデジタル複合機等であり、文書管理サーバー３から受信した公開文書情報を印刷出力するものである。印刷出力に際しては、画像形成装置４やユーザー端末でユーザーが公開文書情報の印刷要求を行えばよい。
【００２２】
携帯端末５は、例えば多機能携帯電話機等のような携帯型の情報処理端末であり、文書管理サーバー３から受信した非公開文書情報を画面上で閲覧するものである。携帯端末５の詳細については後述する。
［文書管理サーバー及び携帯端末］
図２は、図１の文書閲覧システムの文書管理サーバー及び携帯端末を示すブロック図である。
【００２３】
文書管理サーバー３は、図２のように、サーバー制御部３１及びサーバー記憶部３２等を備えている。
【００２４】
サーバー制御部３１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の演算装置であり、文書管理サーバー３の動作を制御する。
【００２５】
サーバー記憶部３２は、プログラムを記憶するＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、作業領域としてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、及び補助記憶装置としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）等である。
【００２６】
本実施例の文書管理サーバー３は、サーバー制御部３１がサーバー記憶部３２内のプログラムを実行することで、文書情報管理部３１１、位置情報取得部３１２、及び情報送信部３１３として動作する。
【００２７】
文書情報管理部３１１は、文書情報管理機能を実現し、ユーザー端末２から受信した公開文書情報と非公開文書情報とをサーバー記憶部３２内に記憶し管理する。
【００２８】
また、文書情報管理部３１１は、非公開文書情報を識別するための文書識別情報（以下、「文書ＩＤ」と称する）を併せて管理する。本実施例の文書ＩＤは、非公開文書情報と同一文書内の公開文書情報と共に画像形成装置４で用紙上に印刷可能に関連付けて管理されている。文書ＩＤを印刷する際は、二次元バーコード等のマークＭ（図１）の形態となる。ただし、文書ＩＤは、数字等の文字列として用紙上に印刷してもよい。
【００２９】
文書情報管理部３１１は、非公開文書情報が閲覧可能となる許可エリアの範囲を示すエリア情報を管理している。エリア情報は、非公開文書情報を管理する企業のセキュリティー上安全な会議室内等のように、非公開文書情報を閲覧させてもよいエリアを事前に設定してサーバー記憶部３２内に記憶したものである。
【００３０】
位置情報取得部３１２は、位置情報取得機能を実現し、非公開文書情報を閲覧するための携帯端末５の位置情報を取得する。具体的には、後述するように非公開文書情報の閲覧を要求する携帯端末５からの位置情報を受信して取得する。
【００３１】
情報送信部３１３は、情報送信機能を実現し、取得した携帯端末５の位置情報に基づき携帯端末５が許可エリア内に位置する場合に携帯端末５に対して非公開文書情報を送信可能とする。
【００３２】
本実施例では、情報送信部３１３が許可エリア内の携帯端末５から位置情報と共に取得した文書ＩＤに応じて、非公開文書情報を携帯端末５に送信する。ただし、非公開文書情報の送信可能化処理は、非公開文書情報の送信と分離して行ってもよく、少なくとも許可エリア内の携帯端末５に対して非公開文書情報を送信し得る状態にすればよい。この場合、位置情報とは別に受信した文書ＩＤに応じて、非公開文書情報を送信することができる。
【００３３】
情報送信部３１３は、非公開文書情報と共に許可エリアのエリア情報を携帯端末５に併せて送信する。
【００３４】
携帯端末５は、画面５１、撮像機構部５２、端末制御部５３、及び端末記憶部５４等を備えている。
【００３５】
画面５１は、例えばタッチパネル式であり、操作入力の受け付けや操作状況を表示する操作部及び表示部として機能する。ただし、画面５１は、必ずしも操作部としての機能を有する必要はない。
【００３６】
撮像機構部５２は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Devices）カメラやＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）カメラ等で構成され、本実施例において用紙上に印刷されたマークＭ（図１）等を撮像可能とする。
【００３７】
端末制御部５３及び端末記憶部５４は、文書管理サーバー３のサーバー制御部３１及びサーバー記憶部３２と同様に構成され、端末制御部５３は、携帯端末５の各部の動作制御等を行うＣＰＵ等の演算装置であり、端末記憶部５４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等である。
【００３８】
本実施例の携帯端末５は、端末制御部５３が端末記憶部５４内のプログラムを実行することで、位置情報検出部５３１、識別情報受付部５３２、閲覧要求部５３３、表示処理部５３４、及びエリア監視部５３５として動作する。
【００３９】
位置情報検出部５３１は、位置情報検出機能を実現し、携帯端末（自機）５の位置を検出するものであり、ＧＰＳ（Global Positioning System）等を利用することができる。
【００４０】
識別情報受付部５３２は、識別情報受付機能を実現し、非公開文書情報を識別するための文書ＩＤの入力を受け付ける。本実施例の識別情報受付部５３２は、撮像機構部５２を通じた用紙上のマークＭ（図１）を撮像することで、文書ＩＤの入力を受け付ける。ただし、文書ＩＤの受付は、画面５１上での操作入力を通じて行わせてもよい。
【００４１】
閲覧要求部５３３は、閲覧要求機能を実現し、携帯端末（自機）５の位置情報を文書管理サーバー３に送信して非公開文書情報の閲覧を要求（以下、「閲覧要求」と称することがある）する。本実施例の閲覧要求部５３３は、マークＭ（図１）の撮像に応じて、位置情報検出部５３１で検出された携帯端末５の位置情報及び識別情報受付部５３２で取得した文書ＩＤを文書管理サーバー３に送信して閲覧要求を行う。ただし、閲覧要求は、画面５１上での要求ボタン等の選択入力に応じて行わせることも可能である。
【００４２】
表示処理部５３４は、表示処理機能を実現し、文書管理サーバー３から非公開文書情報を受信して画面５１上に表示する。表示方法としては、単純にブラウザー上に非公開文書情報を表示する場合の他、ＡＲ（Ａｕｇｍｅｎｔｅｄ  Ｒｅａｌｉｔｙ）を利用することも可能である。ＡＲを利用する場合は、撮像機構部５２によって公開文書情報を有する用紙を撮像し、撮像している用紙上に非公開文書情報を重ねればよい。
【００４３】
本実施例の表示処理部５３４は、後述するエリア監視部５３５での監視により、携帯端末（自機）５が許可エリアの範囲外となったときに非公開文書情報の画面５１上への表示を停止する。
【００４４】
このとき、表示処理部５３４は、文書管理サーバー３から受信した非公開文書情報を削除する。従って、本実施例では、非公開文書情報が携帯端末５に残ることを防止しながら、画面５１上への表示を停止することが可能となる。
【００４５】
エリア監視部５３５は、エリア監視機能を実現し、文書管理サーバー３から受信したエリア情報と携帯端末（自機）５の位置情報とに基づいて携帯端末（自機）５が許可エリアの範囲内か否かを監視する。この監視は、表示処理部５３４が非公開文書情報を表示している限り行われる。
［文書閲覧処理］
図３は、図１の文書閲覧システムによる文書閲覧処理を示すフローチャートである。
【００４６】
本実施例では、公開文書情報及びマークＭが用紙上に印刷出力された公開文書（図１）を携帯端末５を所持するユーザーが取得し、公開文書と同一文書として作成された非公開文書情報を携帯端末５で閲覧する場合について説明する。公開文書は、事前にユーザー端末２や画像形成装置４において公開文書情報の印刷要求を行い、公開文書情報及びマークＭが用紙上に印刷出力されたものである。
【００４７】
ステップＳ１では、「非公開文書情報の閲覧要求」を行う。この処理では、まず携帯端末５の撮像機構部５２を通じて公開文書上のマークＭを撮像する。この撮像により、携帯端末５の識別情報受付部５３２が公開文書に対応する非公開文書情報の文書ＩＤを受け付けると共に位置情報検出部５３１が携帯端末５の位置情報を検出する。
【００４８】
そして、携帯端末５の閲覧要求部５３３は、識別情報受付部５３２で受け付けられた文書ＩＤと位置情報検出部５３１で検出された位置情報とを文書管理サーバー３に送信して非公開文書情報の閲覧を要求する。
【００４９】
こうして非公開文書情報の閲覧要求が行われるとステップＳ２へ移行する。
【００５０】
ステップＳ２では、「要求元の携帯端末が許可エリア内？」の処理を行う。すなわち、この処理では、文書管理サーバー３側で携帯端末５から送信された位置情報及び文書ＩＤを受信すると、情報送信部３１３が位置情報取得部３１２により取得された携帯端末５の位置情報とサーバー記憶部３２内のエリア情報とを比較して携帯端末５の位置が許可エリア内であるか否かを判断する。
【００５１】
携帯端末５の位置が許可エリア内である場合は、ステップＳ３へ移行し（ＹＥＳ）、許可エリア外である場合は、本文書閲覧処理が終了する。文書閲覧処理を終了する場合は、情報送信部３１３が非公開文書情報の閲覧の禁止エリアである旨の禁止通知等を携帯端末５に送信する。携帯端末５では、表示処理部５３４が禁止通知等を画面５１上に表示させることになる。
【００５２】
ステップＳ３では、「非公開文書情報の送信」が行われる。この処理では、文書管理サーバー３の文書情報管理部３１１がステップＳ２で受信した文書ＩＤに基づいてサーバー記憶部３２内から非公開文書情報を検索する。検索された非公開文書情報は、文書管理サーバー３の情報送信部３１３から携帯端末５に送信される。このとき、許可エリアの範囲を示すエリア情報が、非公開文書情報と共に携帯端末５に送信される。
【００５３】
こうしてステップＳ３が完了するとステップＳ４へ移行する。
【００５４】
ステップＳ４では、「非公開文書情報の表示」が行われる。この処理では、携帯端末５側で文書管理サーバー３から非公開文書情報及びエリア情報を受信すると、表示処理部５３４が受信した非公開文書情報を画面５１上に表示する。なお、受信した非公開文書情報及びエリア情報は、端末記憶部５４内に一時的に記憶される。
【００５５】
こうしてステップＳ４が完了するとステップＳ５へ移行する。
【００５６】
ステップＳ５では、「携帯端末が許可エリア外へ出た？」の処理が行われる。この処理では、携帯端末５のエリア監視部５３５が、画面５１上での非公開文書情報の表示中に受信したエリア情報と位置情報検出部５３１での位置情報に基づいて、携帯端末（自機）５が許可エリア外へ出たか否かを判断する。
【００５７】
携帯端末５が許可エリア外へ出た場合は、ステップＳ６へ移行し（ＹＥＳ）、携帯端末５が許可エリア内である場合は、ステップＳ５を繰り返すと共に画面５１上への非公開文書情報の表示が継続される（ＮＯ）。
【００５８】
ステップＳ６では、「非公開文書情報の表示終了」が行われる。この処理では、携帯端末５の表示処理部５３４が画面５１上への非公開文書情報の表示を終了させる。このとき、例えば携帯端末５の画面５１上には、携帯端末５が許可エリア外へ出たことの通知等を表示させる。
【００５９】
非公開文書情報の表示を終了する際には、表示処理部５３４が端末記憶部５４内に記憶されている非公開文書情報及びエリア情報を削除する。なお、これら情報の削除を先に行えば、削除に応じて非公開文書情報の画面５１上への表示も終了させることができる。
【００６０】
また、非公開文書情報の表示を終了させるには、携帯端末５の画面５１上での終了ボタン等の操作入力によっても行わせることは可能である。
【００６１】
このように本実施例の文書閲覧処理では、携帯端末５が許可エリア内にある場合に限って、携帯端末５を通じた非公開文書情報の閲覧を可能とする。これにより、非公開文書情報の情報漏洩を確実に防止することが可能となる。
［実施例１の効果］
本実施例の文書管理サーバー３は、自由に閲覧可能な公開文書情報と特定の許可エリア内で閲覧可能な非公開文書情報とを管理する文書情報管理部３１１と、非公開文書情報を閲覧するための携帯端末５の位置情報を取得する位置情報取得部３１２と、取得した位置情報に基づき携帯端末５が許可エリア内に位置する場合に携帯端末５に対して非公開文書情報を送信可能とする情報送信部３１３とを備える。
【００６２】
従って、文書管理サーバー３は、携帯端末５が許可エリア内にある場合に携帯端末５を通じた非公開文書情報の閲覧を可能とするので、非公開文書情報の情報漏洩を確実に防止することが可能となる。
【００６３】
文書管理サーバー３及び携帯端末５を備えた文書閲覧システム１では、携帯端末５が、自機の位置情報を文書管理サーバー３に送信して非公開文書情報の閲覧を要求する閲覧要求部５３３と、文書管理サーバー３から非公開文書情報を受信して画面５１上に表示する表示処理部５３４とを備える。
【００６４】
従って、文書閲覧システム１は、許可エリア内にある携帯端末５での閲覧要求に応じて、情報漏洩を確実に防止しながら、携帯端末５の画面５１上で非公開文書情報を閲覧させることができる。
【００６５】
携帯端末５は、非公開文書情報を識別する文書ＩＤの入力を受け付ける識別情報受付部５３２を備え、閲覧要求部５３３が非公開文書情報の閲覧を要求する際に位置情報と共に識別情報受付部５３２で受け付けた文書ＩＤを文書管理サーバー３に送信する。文書管理サーバー３では、情報送信部が許可エリア内に位置する携帯端末５に対して文書ＩＤに応じた非公開文書情報を送信する。
【００６６】
従って、文書閲覧システム１では、閲覧要求がなされた非公開文書情報のみを携帯端末５に送信して閲覧させることができ、より確実に非公開文書情報の情報漏洩を防止することができる。
【００６７】
本実施例の文書管理サーバー３の文書情報管理部３１１は、同一文書内の公開部分と非公開部分とを公開文書情報と非公開文書情報として管理すると共に非公開文書情報の文書ＩＤを同一文書の公開文書情報と共に用紙上に印刷可能に管理する。
【００６８】
従って、本実施例の文書閲覧システム１では、非公開文書情報を含む文書情報の管理において、公開文書情報と非公開文書情報との双方が混在する場合に、公開文書情報については用紙（紙媒体）に出力できるようにし、非公開文書情報については閲覧可能な許可エリアにいる場合のみ参照することができるようにする。
【００６９】
しかも、用紙上に公開文書情報と共に印刷された文書ＩＤ（マークＭ）を用いて、対応する非公開文書情報に対し携帯端末５から容易に閲覧要求を行うことができる。
【００７０】
携帯端末５は、識別情報受付部５３２が用紙上に印刷された文書ＩＤ（マークＭ）を撮像することで文書ＩＤの入力を受け付け、閲覧要求部５３３が文書ＩＤの入力の受け付けに応じて非公開文書情報の閲覧を要求する。
【００７１】
従って、本実施例の文書閲覧システム１では、携帯端末５で用紙上の文書ＩＤ（マークＭ）を撮像するだけで、公開文書情報に対応する非公開文書情報の閲覧を要求することができる。
【００７２】
文書管理サーバー３は、文書情報管理部３１１が許可エリアの範囲を示すエリア情報を管理し、情報送信部３１３が非公開文書情報と共にエリア情報を携帯端末５に送信する。携帯端末５では、文書管理サーバー３から受信したエリア情報と自機の位置情報とに基づいて自機が許可エリアの範囲内か否かを監視するエリア監視部５３５を備え、表示処理部５３４がエリア監視部５３５での監視により自機が許可エリアの範囲外となったときに非公開文書情報の画面５１上への表示を停止する。
【００７３】
従って、本実施例の文書閲覧システム１では、携帯端末５が許可エリア内にある場合に限って、携帯端末５を通じた非公開文書情報の閲覧を可能とするので、より確実に非公開文書情報の情報漏洩を防止することできる。
【００７４】
この際、携帯端末５の表示処理部５３４は、文書管理サーバー３から受信した非公開文書情報を削除する。従って、携帯端末５に非公開文書情報が残ることはなく、より確実に非公開文書情報の情報漏洩を防止することできる。
［変形例］
図４は、変形例に係る文書閲覧システムの文書管理サーバー及び携帯端末を示すブロック図である。
【００７５】
上記実施例では、許可エリアのみを考慮して携帯端末５での非公開文書情報の閲覧を許可或いは禁止していたが、本変形例では、更に携帯端末５を識別する端末識別情報（以下「端末ＩＤ」と称する）を考慮するものである。
【００７６】
本変形例では、携帯端末５の端末制御部５３が、端末識別情報管理部５３６としても機能する。端末識別情報管理部５３６は、端末識別情報管理機能を実現し、携帯端末（自機）５を識別するための端末ＩＤを管理する。端末ＩＤは、端末記憶部５４内に記憶しておけばよい。
【００７７】
端末ＩＤは、閲覧要求部５３３が閲覧要求を行う際に、携帯端末５の位置情報及び文書ＩＤと共に文書管理サーバー３に対して送信される。
【００７８】
一方、文書管理サーバー３では、文書情報管理部３１１が非公開文書情報の閲覧が許可される特定の携帯端末（端末許可情報）を管理する。例えば、非公開文書情報の閲覧が許可される携帯端末の端末ＩＤの一覧を管理する。なお、非公開文書情報の閲覧が禁止される携帯端末の端末ＩＤの一覧を管理してもよい。
【００７９】
情報送信部３１３は、携帯端末５から受信した端末ＩＤに基づいて許可エリア内に位置する携帯端末５が非公開文書情報の閲覧を許可される場合に携帯端末５に対して非公開文書情報を送信する。
【００８０】
図５は、図４の文書閲覧システムによる文書閲覧処理を示すフローチャートである。図５のフローチャートは、図３のフローチャートに対してステップＳ１１を追加したものであり、その他は、図３のフローチャートと同一である。
【００８１】
すなわち、本変形例の文書閲覧処理は、図３の場合と同様にステップＳ１の「非公開文書情報の閲覧要求」及びステップＳ２の「要求元の携帯端末が許可エリア内？」が行われた後、ステップＳ１１へ移行する。
【００８２】
なお、図５のステップＳ１では、非公開文書情報の閲覧を要求する際に、文書ＩＤ及び携帯端末５の位置情報と共に携帯端末５の端末ＩＤが文書管理サーバー３に送信される。
【００８３】
ステップＳ１１では、「要求元の携帯端末が許可端末？」の処理が行われる。この処理では、文書管理サーバー３の文書情報管理部３１１が受信した携帯端末５の端末ＩＤとサーバー記憶部３２内の端末許可情報とを比較して、許可エリア内に位置する携帯端末５が非公開文書情報の閲覧を許可されているか否かを判断する。
【００８４】
携帯端末５が非公開文書情報の閲覧を許可されている場合は、ステップＳ３へ移行して、図３の場合と同様にステップＳ３以降の処理を行う（ＹＥＳ）。一方、携帯端末５が非公開文書情報の閲覧を禁止されている場合は、本文書閲覧処理が終了する。
【００８５】
文書閲覧処理を終了する場合は、携帯端末５が非公開文書情報の閲覧を禁止されている旨の禁止通知等を携帯端末５に送信する。携帯端末５では、表示処理部５３４が禁止通知等を画面５１上に表示させることになる。
【００８６】
本変形例では、上記実施例１と同様の作用効果を奏することができるのに加え、携帯端末５が許可エリアに位置し且つ非公開文書情報の閲覧を許可されている場合に限って、携帯端末５での非公開文書情報の閲覧を可能とすることができる。
【００８７】
従って、本変形例では、携帯端末５の位置及び所有者の双方から非公開文書情報の閲覧に制限をかけることができ、より確実に情報漏洩を防止することが可能となる。
【符号の説明】
【００８８】
１  文書閲覧システム
３  文書管理サーバー
５  携帯端末
３１１  文書情報管理部
３１２  位置情報取得部
３１３  情報送信部
５１  画面
５３１  位置情報検出部
５３２  識別情報受付部
５３３  閲覧要求部
５３４  表示処理部
５３５  エリア監視部
５３６  端末識別情報管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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