(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ユーザを認証する認証手段と、
過去のジョブの送信者と、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」又は「Ｂｃｃ」のメールアドレス、「Ｆａｘ」のファクシミリ番号、記憶装置内のフォルダを示すパス情報、外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスのうちの少なくとも１つの宛先とを含むジョブ履歴情報をジョブ毎に保持する保持手段と、
前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する入力手段と、
前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示が入力された場合に、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれるジョブ履歴情報を抽出する抽出手段と、
前記抽出されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示する表示手段と、
前記一覧表示された宛先の中から前記ユーザに選択された宛先を前記データの宛先として設定する設定手段と、
前記認証手段により認証されたユーザが前記ジョブ履歴情報に含まれる送信者でない場合に、前記抽出されたジョブ履歴情報内の「Ｂｃｃ」の宛先を除去する除去手段と
を備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記表示手段は、前記抽出されたジョブ履歴情報を一覧表示し、前記一覧表示されたジョブ履歴情報の中から選択されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記入力手段が前記ユーザによって選択された宛先及び前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する場合、前記抽出手段は、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれ且つ前記選択された宛先が前記「Ｔｏ」及び「Ｃｃ」のメールアドレス、前記「Ｆａｘ」のファックス番号、前記記憶装置内のフォルダを示すパス情報、前記外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスの宛先に含まれるジョブ履歴情報を抽出することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
コンピュータを、
ユーザを認証する認証手段、
過去のジョブの送信者と、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」又は「Ｂｃｃ」のメールアドレス、「Ｆａｘ」のファクシミリ番号、記憶装置内のフォルダを示すパス情報、外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスのうちの少なくとも１つの宛先とを含むジョブ履歴情報をジョブ毎に保持する保持手段、
前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する入力手段、
前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示が入力された場合に、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれるジョブ履歴情報を抽出する抽出手段、
前記抽出されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示する表示手段、及び
前記一覧表示された宛先の中から前記ユーザに選択された宛先を前記データの宛先として設定する設定手段、及び
前記認証手段により認証されたユーザが前記ジョブ履歴情報に含まれる送信者でない場合に、前記抽出されたジョブ履歴情報内の「Ｂｃｃ」の宛先を除去する除去手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
電子化した文書をファックス又はメールにより送信する場合、仮想キーボード又は予め登録されている宛先表を使って宛先を指示する画像形成装置が一般的に知られている。また、従来より、ユーザ専用の宛先表を登録する機能や複数の宛先をまとめてグループとして登録する機能を有する画像形成装置が知られている。この画像形成装置では、ユーザが予め必要な宛先又は必要なグループを登録する必要がある。
【０００３】
さらに、宛先指示を簡便化するために、ジョブ履歴情報を利用する通信装置が知られている。しかし、ジョブ履歴情報を利用する場合、他のユーザのジョブ履歴情報が開示されるため、セキュリティ上の問題が生じる。そこで、ファックス又はメールの送信を許可するか否かの送信制限設定とユーザ認証の結果とに基づいて、ジョブ履歴情報の参照を許可するか否かを決定する通信装置が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−２３４１７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、データのセキュリティの低下を回避し、宛先指示操作を簡便化することができる通信装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するため、請求項１の通信装置は、ユーザを認証する認証手段と、過去のジョブの送信者と、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」又は「Ｂｃｃ」のメールアドレス、「Ｆａｘ」のファクシミリ番号、記憶装置内のフォルダを示すパス情報、外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスのうちの少なくとも１つの宛先とを含むジョブ履歴情報をジョブ毎に保持する保持手段と、前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する入力手段と、前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示が入力された場合に、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれるジョブ履歴情報を抽出する抽出手段と、前記抽出されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示する表示手段と、前記一覧表示された宛先の中から前記ユーザに選択された宛先を前記データの宛先として設定する設定手段と、前記認証手段により認証されたユーザが前記ジョブ履歴情報に含まれる送信者でない場合に、前記抽出されたジョブ履歴情報内の「Ｂｃｃ」の宛先を除去する除去手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
請求項２の通信装置は、請求項１に記載の通信装置において、前記表示手段は、前記抽出されたジョブ履歴情報を一覧表示し、前記一覧表示されたジョブ履歴情報の中から選択されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示することを特徴とする。
【０００９】
請求項３の通信装置は、請求項１又は２に記載の通信装置において、前記入力手段が前記ユーザによって選択された宛先及び前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する場合、前記抽出手段は、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれ且つ前記選択された宛先が前記「Ｔｏ」及び「Ｃｃ」のメールアドレス、前記「Ｆａｘ」のファックス番号、前記記憶装置内のフォルダを示すパス情報、前記外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスの宛先に含まれるジョブ履歴情報を抽出することを特徴とする。
【００１０】
請求項４のプログラムは、コンピュータを、ユーザを認証する認証手段、過去のジョブの送信者と、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」又は「Ｂｃｃ」のメールアドレス、「Ｆａｘ」のファクシミリ番号、記憶装置内のフォルダを示すパス情報、外部装置のフォルダを示すパス情報、及び当該外部装置を示すアドレスのうちの少なくとも１つの宛先とを含むジョブ履歴情報をジョブ毎に保持する保持手段、前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力する入力手段、前記ジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示が入力された場合に、前記認証手段により認証されたユーザが前記送信者及び前記宛先のいずれか１つに含まれるジョブ履歴情報を抽出する抽出手段、前記抽出されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示する表示手段、及び前記一覧表示された宛先の中から前記ユーザに選択された宛先を前記データの宛先として設定する設定手段、及び前記認証手段により認証されたユーザが前記ジョブ履歴情報に含まれる送信者でない場合に、前記抽出されたジョブ履歴情報内の「Ｂｃｃ」の宛先を除去する除去手段として機能させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１の発明によれば、データのセキュリティの低下を回避し、宛先指示操作を簡便化することができる。また、非公開である「Ｂｃｃ」の宛先が公開されて、データのセキュリティが低下することを回避することができる。
【００１３】
請求項２の発明によれば、抽出されたジョブ履歴情報が一覧表示されない場合に比べて、宛先指示操作をより簡便化することができる。
【００１４】
請求項３の発明によれば、ユーザの希望に沿った宛先を選択しやすくできる。
【００１５】
請求項４の発明によれば、データのセキュリティの低下を回避し、宛先指示操作を簡便化することができる。また、非公開である「Ｂｃｃ」の宛先が公開されて、データのセキュリティが低下することを回避することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本実施の形態にかかる通信装置の概略構成を示すブロック図である。
【図２】ジョブ履歴情報の一例を示す図である。
【図３】ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理を示すフローチャートである。
【図４】送信先を指定する画面の一例を示す図である。
【図５】図３のステップＳ９で一覧表示されたジョブ履歴情報の例を示す図である。
【図６】図５の１つのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示した例を示す図である。
【図７】宛先テーブルへ追加された宛先が送信先を指定する画面内の「宛先名／アドレス」の欄に表示される例を示す図である。
【図８】ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第１変形例を示すフローチャートである。
【図９】一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する例を示す図である。
【図１０】ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第２変形例を示すフローチャートである。
【図１１】（Ａ）は、操作表示部２に表示される宛先表の一例を示す図である。（Ｂ）は、宛先表から一つの宛先が選択された場合の操作表示部２の状態を示す図である。
【図１２】図１０のステップＳ９で一覧表示されたジョブ履歴情報の例を示す図である。
【図１３】ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第３変形例を示すフローチャートである。
【図１４】一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面を参照しながら本発明の実施の形態を説明する。
【００１８】
図１は、本実施の形態にかかる通信装置の概略構成を示すブロック図である。
【００１９】
図１の通信装置１は、複写機、複合機又はプリンターのような画像形成装置である。但し、通信装置１は、画像形成装置に限定されず、コンピュータ、携帯端末又はタブレットＰＣ（Personal Computer）でもよい。
【００２０】
通信装置１は、操作表示部２、画像読取部３、制御部４、記憶装置５、画像形成部６、ジョブ管理部７、ファクシミリ通信部８及びネットワーク通信部９を備えている。制御部４は、バス１０を介して、操作表示部２、画像読取部３、記憶装置５、画像形成部６、ジョブ管理部７、ファクシミリ通信部８及びネットワーク通信部９に接続されている。
【００２１】
操作表示部２は、例えば、タッチパネル付きの液晶画面で構成されており、操作画面を表示すると共に操作指示を入力する。例えば、ユーザは、操作表示部２を介して後述するジョブ履歴情報やデータの宛先などを選択する。操作表示部２は、入力手段及び表示手段として機能する。
【００２２】
画像読取部３は、いわゆるスキャナーであり、原稿台に載置された原稿上の画像を読み取る。制御部４は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）やメモリで構成されており、装置全体の動作を制御する。制御部４は、認証手段、抽出手段、設定手段及び除去手段として機能する。
【００２３】
記憶装置５は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）などで構成されており、通信装置１の制御プログラムや画像読取部３で読み取られた画像データを保存する。また、記憶装置５は、ユーザ認証用のデータベース５Ａを有する。記憶装置５は、保持手段として機能する。
【００２４】
制御部４は、操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードと、ユーザ認証用のデータベース５Ａとに基づいて、ユーザ認証を行う。操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードがユーザ認証用のデータベース５Ａに登録されているユーザＩＤ及びパスワードと一致すれば、操作表示部２で入力されたユーザＩＤにアクセス権が付与される、即ち、ユーザは通信装置１を利用できる。尚、ユーザＩＤは、ユーザの電子メールアドレスと関連づけられている、または、ユーザの電子メールアドレスでもよい。
【００２５】
画像形成部６は、実際に印刷を行う機構であり、例えば、感光体、帯電部、転写部、定着部などを含む。ジョブ管理部７は、ＣＰＵやメモリで構成されており、ジョブ履歴情報を作成するジョブ履歴作成部７Ａ及びジョブ履歴情報を記憶するジョブ履歴記憶部７Ｂを備えている。ジョブ履歴情報は、図２に示すように、ジョブ毎に、件名、日時、送信者、及び宛先（「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、「Ｂｃｃ」、「Ｆａｘ」、記憶装置５のフォルダを示すパス、外部のサーバや外部記憶装置を示すパス、又は外部のサーバや外部記憶装置を示すＩＰアドレス）に関する情報を含む。このように、宛先は、メールアドレスや電話番号又はファックス番号に限定されず、宛先を示すパス情報やＩＰアドレスでもよい。図２では示されていないが、ジョブ履歴情報は、さらに各ジョブで送信されているデータを保存してもよい。ジョブ履歴作成部７Ａは、操作表示部２から、件名、送信者及び宛先に関する情報を受信し、この受信した情報と受信した日時に基づいてジョブ履歴情報を作成する。ジョブ履歴記憶部７Ｂは、作成されたジョブ履歴情報を記憶する。
【００２６】
ファクシミリ通信部８は、公衆回線網に接続されており、データをファクシミリで送受信する場合に使用される。ネットワーク通信部９は、ネットワークに接続されており、データを電子メールで送受信する場合に使用される。
【００２７】
図３は、ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理を示すフローチャートである。
【００２８】
まず、制御部４が、操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされたか否かを判別する（ステップＳ１）。操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされていない場合には（ステップＳ１でＮＯ）、当該判別が繰り返される。一方、操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされた場合には（ステップＳ１でＹＥＳ）、制御部４は、ジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力されたか否かを判別する（ステップＳ２）。具体的には、制御部４は、操作表示部２に表示されている、図４に示す送信先指定の画面内のボタン２１が押下されたか否かを判別する。尚、図４の例では、認証されたユーザは「Shirakawa」である。
【００２９】
ジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力されていない場合には（ステップＳ２でＮＯ）、本処理を終了する。一方、ジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力された場合には（ステップＳ２でＹＥＳ）、制御部４は、ジョブ履歴記憶部７Ｂからジョブ履歴情報を取得する（ステップＳ３）。
【００３０】
制御部４は、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者であるか否かを判別する（ステップＳ４）。尚、上述したように、ユーザＩＤは、ユーザの電子メールアドレスと関連づけられているので、制御部４は、ステップＳ４の判別を実行できる。
【００３１】
認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者である場合には（ステップＳ４でＹＥＳ）、制御部４は、そのジョブ履歴情報を一覧表示用のテーブルに追加する（ステップＳ５）。ここで、一覧表示用のテーブルは、ジョブ履歴記憶部７Ｂ又は記憶装置５に格納されており、適宜制御部４により読み出される。
【００３２】
次いで、制御部４は、ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報があるか否かを判別する（ステップＳ６）。ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報がある場合には（ステップＳ６でＹＥＳ）、手順はステップＳ３に戻る。
【００３３】
上記認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者でない場合には（ステップＳ４でＮＯ）、制御部４は、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先（即ち「Ｆａｘ」、「Ｔｏ」、「Ｃｃ」及び「Ｂｃｃ」の欄）に含まれているか否かを判別する（ステップＳ７）。認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先に含まれていない場合には（ステップＳ７でＮＯ）、手順はステップＳ６に進む。一方、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先に含まれている場合には（ステップＳ７でＹＥＳ）、制御部４は、取得したジョブ履歴情報から「Ｂｃｃ」の宛先を除去し（ステップＳ８）、手順はステップＳ５に進む。これは、「Ｂｃｃ」の宛先を除去しない場合、ジョブの送信者が非公開を望んでいる「Ｂｃｃ」の宛先が、ジョブの全ての受信者に公開されてしまい、情報のセキュリティが低下するためである。つまり、ステップＳ８では、認証されたユーザはジョブの受信者の１人にすぎず、このようなユーザにまで「Ｂｃｃ」の宛先が公開されるのを避けるためである。
【００３４】
次に、ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報がない場合には（ステップＳ６でＮＯ）、制御部４は、一覧表示用のテーブルに追加されたジョブ履歴情報を操作表示部２に一覧表示する（ステップＳ９）。
【００３５】
例えば、図４に示すように、認証されたユーザが「Shirakawa」であり、図２に示すように、５つのジョブ履歴情報があると仮定する。図２の１番目のジョブ履歴情報では、「Shirakawa」が「Ｔｏ」の宛先に含まれているので、１番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加される。図２の２番目のジョブ履歴情報では、「Shirakawa」が「Ｂｃｃ」の宛先に含まれているので、２番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加される。この場合、「Shirakawa」以外の「Ｂｃｃ」の宛先は２番目のジョブ履歴情報から除去される（ステップＳ８参照）。図２の３番目のジョブ履歴情報では、「Shirakawa」が宛先に含まれていないので、３番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加されない。図２の４番目及び５番目のジョブ履歴情報では、「Shirakawa」がジョブ履歴情報の送信者であるので、４番目及び５番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加される。尚、認証されたユーザがジョブ履歴情報の送信者である場合には、「Ｂｃｃ」の宛先はジョブ履歴情報から除去されない。この場合、セキュリティの問題が生じないからである。図５は、図３のステップＳ９で一覧表示されたジョブ履歴情報の例を示す。
【００３６】
図３に戻り、制御部４は、一覧表示されたジョブ履歴情報の中から１つのジョブ履歴情報が選択されたか否かを判別する（ステップＳ１０）。１つのジョブ履歴情報が選択された場合には（ステップＳ１０でＹＥＳ）、制御部４は、選択されたジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する（ステップＳ１１）。具体的には、制御部４は、選択されたジョブ履歴情報に含まれる「Ｔｏ」、「Ｃｃ」、「Ｂｃｃ」及び「Ｆａｘ」の宛先を操作表示部２に一覧表示する。図６は、図５の１つのジョブ履歴情報（具体的には「忘年会の場所です」のジョブ履歴情報）に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示した例を示す。
【００３７】
次いで、制御部４は、一覧表示された宛先の中から１つの宛先が選択されたか否かを判別する（ステップＳ１２）。一覧表示された宛先の中から１つの宛先が選択された場合には（ステップＳ１２でＹＥＳ）、制御部４は、選択された宛先を宛先テーブルへ追加し（ステップＳ１３）、手順はステップＳ１２に戻る。ここで、宛先テーブルは、ジョブ履歴記憶部７Ｂ又は記憶装置５に格納されており、適宜制御部４により読み出される。また、宛先テーブルへ追加された宛先は、操作表示部２に表示されている、図４に示す送信先指定の画面内の「宛先名／アドレス」の欄に表示される。図７は、宛先テーブルへ追加された宛先が送信先指定の画面内の「宛先名／アドレス」の欄に表示される例を示す。図７の例では、「谷元」及び「平乃」が宛先として選択されている。ここで、「宛先名／アドレス」の欄に表示された宛先は変更可能である。例えば、図７の宛先「平乃」の「Ｂｃｃ」を「Ｃｃ」に変更することができる。
【００３８】
一覧表示された宛先の中から１つの宛先が選択されない場合には（ステップＳ１２でＮＯ）、手順はステップＳ９に戻る。また、一覧表示されたジョブ履歴情報の中から１つのジョブ履歴情報が選択されない場合、即ち、ジョブ履歴情報の選択が終了した場合（ステップＳ１０でＮＯ）、データの送信操作が実行される（ステップＳ１４）。
【００３９】
図３の処理では、認証されたユーザに関連するジョブ履歴情報のみが一覧表示され、さらに、一覧表示されたジョブ履歴情報の中から選択されたジョブ履歴情報に含まれる宛先が一覧表示される。従って、認証されたユーザに関連するジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先が一覧表示される場合に比べて、一覧表示される宛先数が減少する。よって、宛先指示操作が容易になる。
【００４０】
図８は、ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第１変形例を示すフローチャートである。図８のフローチャートでは、図３のステップＳ９及びＳ１０を省略している。つまり、図８では、制御部４は、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報を一覧表示せずに、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する。従って、図８の処理は、図３の処理に比べて、処理時間を短縮する効果がある。図９は、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する例を示す。また、図８では、一覧表示された宛先の中から宛先が選択されない場合、即ち、宛先の選択が終了した場合には（ステップＳ１２でＮＯ）、データの送信操作が実行される（ステップＳ１４）。
【００４１】
図１０は、ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第２変形例を示すフローチャートである。ここでは、認証されたユーザが、１つの宛先を選択し、その宛先及び認証されたユーザを含むジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する。主として、図３と異なる処理を説明する。
【００４２】
まず、制御部４が、操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされたか否かを判別する（ステップＳ１）。操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされていない場合には（ステップＳ１でＮＯ）、当該判別が繰り返される。一方、操作表示部２で入力されたユーザＩＤ及びパスワードが認証がされた場合には（ステップＳ１でＹＥＳ）、制御部４は、ユーザによって選択された宛先が入力され、且つジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力されたか否かを判別する（ステップＳ２１）。具体的には、制御部４は、操作表示部２に表示される、図１１（Ａ）に示す宛先表から一つの宛先が選択され、且つ図１１（Ｂ）に示すボタン３０が押下されたか否かを判別する。図１１（Ｂ）に示す「送信先選択」「送信先解除」「関連する履歴」及び「取り消し」のボタンを含むポップアップは、図１１（Ａ）に示す宛先表から一つの宛先が選択されると、自動的に表示される。尚、図１１（Ａ）及び１１（Ｂ）の例では、認証されたユーザは「Kurihara」であり、宛先表から選択される宛先が「Shirakawa（白河）」であるとする。
【００４３】
ユーザによって選択された宛先が入力されていない又はジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力されていない場合には（ステップＳ２１でＮＯ）、本処理を終了する。一方、ユーザによって選択された宛先が入力され、且つジョブ履歴情報からデータの送信先を指定する指示が入力された場合には（ステップＳ２１でＹＥＳ）、制御部４は、ジョブ履歴記憶部７Ｂからジョブ履歴情報を取得する（ステップＳ３）。
【００４４】
制御部４は、選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報に含まれているか否かを判別する（ステップＳ２２）。選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報に含まれていない場合には（ステップＳ２２でＮＯ）、手順はステップＳ６に進む。選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報に含まれている場合には（ステップＳ２２でＹＥＳ）、制御部４は、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者であるか否かを判別する（ステップＳ４）。尚、上述したように、ユーザＩＤは、ユーザの電子メールアドレスと関連づけられているので、制御部４は、ステップＳ４の判別を実行できる。
【００４５】
認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者である場合には（ステップＳ４でＹＥＳ）、制御部４は、そのジョブ履歴情報を一覧表示用のテーブルに追加する（ステップＳ５）。ここで、一覧表示用のテーブルは、ジョブ履歴記憶部７Ｂ又は記憶装置５に格納されており、適宜制御部４により読み出される。
【００４６】
次いで、制御部４は、ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報があるか否かを判別する（ステップＳ６）。ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報がある場合には（ステップＳ６でＹＥＳ）、手順はステップＳ３に戻る。
【００４７】
上記認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の送信者でない場合には（ステップＳ４でＮＯ）、制御部４は、選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報の「Ｂｃｃ」の宛先のみに含まれているか否かを判別する（ステップＳ２３）。選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報の「Ｂｃｃ」の宛先のみに含まれている場合には（ステップＳ２３でＹＥＳ）、手順はステップＳ６に進む。つまり、選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報の「Ｂｃｃ」の宛先のみに含まれている場合には、そのジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加されない。この場合、ジョブの送信者が非公開を望んでいる「Ｂｃｃ」の宛先が、認証されたユーザに公開されてしまい、情報のセキュリティが低下するためである。
【００４８】
一方、選択された宛先が、取得したジョブ履歴情報の「Ｂｃｃ」の宛先のみに含まれていない場合には（ステップＳ２３でＮＯ）、制御部４は、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先（即ち「Ｔｏ」、「Ｃｃ」及び「Ｂｃｃ」の欄）に含まれているか否かを判別する（ステップＳ７）。認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先に含まれていない場合には（ステップＳ７でＮＯ）、手順はステップＳ６に進む。一方、認証されたユーザが、取得したジョブ履歴情報の宛先に含まれている場合には（ステップＳ７でＹＥＳ）、制御部４は、取得したジョブ履歴情報から「Ｂｃｃ」の宛先を除去し（ステップＳ８）、手順はステップＳ５に進む。「Ｂｃｃ」の宛先を除去しない場合、ジョブの送信者が非公開を望んでいる「Ｂｃｃ」の宛先が、ジョブの全ての受信者に公開されてしまい、情報のセキュリティが低下するためである。つまり、ステップＳ８では、認証されたユーザはジョブの受信者の１人にすぎず、このようなユーザにまで「Ｂｃｃ」の宛先が公開されるのを避けるためである。
【００４９】
次に、ジョブ履歴記憶部７Ｂに次のジョブ履歴情報がない場合には（ステップＳ６でＮＯ）、制御部４は、一覧表示用のテーブルに追加されたジョブ履歴情報を操作表示部２に一覧表示する（ステップＳ９）。
【００５０】
例えば、認証されたユーザが「Kurihara」であり、宛先表から選択された宛先が「Shirakawa」であり、図２に示すように、５つのジョブ履歴情報があると仮定する。図２の１番目のジョブ履歴情報では、選択された宛先の「Shirakawa」が「Ｔｏ」の宛先に含まれているが、「Kurihara」が宛先に含まれていないので、１番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加されない。図２の２番目のジョブ履歴情報では、選択された宛先の「Shirakawa」が「Ｂｃｃ」の宛先に含まれており、「Kurihara」がジョブ履歴情報の送信者であるので、２番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加される。図２の３番目のジョブ履歴情報は、選択された宛先の「Shirakawa」がジョブ履歴情報に含まれていないので、３番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加されない。図２の４番目のジョブ履歴情報では、選択された宛先の「Shirakawa」が「Ｃｃ」の宛先に含まれているが、「Kurihara」が宛先に含まれていないので、４番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加されない。図２の５番目のジョブ履歴情報では、選択された宛先の「Shirakawa」がジョブ履歴情報の送信者であり、「Kurihara」が「Ｃｃ」の宛先に含まれているので、５番目のジョブ履歴情報は一覧表示用のテーブルに追加される。尚、認証されたユーザがジョブ履歴情報の送信者である場合には、「Ｂｃｃ」の宛先はジョブ履歴情報から除去されない。この場合、セキュリティの問題が生じないからである。図１２は、図１０のステップＳ９で一覧表示されたジョブ履歴情報の例を示す。
【００５１】
ステップＳ１０〜Ｓ１４の処理は、図３のステップＳ１０〜Ｓ１４の処理と同様なので、その説明は省略する。
【００５２】
上述したように、図１０の処理では、ジョブ履歴情報を検索するキーとして、認証されたユーザに加えて選択された宛先を設定する。つまり、認証されたユーザ及び選択された宛先を含むジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する。これにより、ユーザの希望に沿った宛先を選択しやすくできる。尚、ジョブ履歴情報を検索するキーとして選択される宛先の個数は１つに限定されず、複数であってもよい。
【００５３】
図１３は、ジョブ履歴情報を使用してデータの宛先を設定する処理の第３変形例を示すフローチャートである。図１３のフローチャートでは、図１０のステップＳ９及びＳ１０を省略している。つまり、図１３では、制御部４は、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報を一覧表示せずに、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する。従って、図１３の処理は、図１０の処理に比べて、処理時間を短縮する効果がある。図１４は、一覧表示用のテーブルに追加された全てのジョブ履歴情報に含まれる宛先を操作表示部２に一覧表示する例を示す。また、図１３では、一覧表示された宛先の中から宛先が選択されない場合、即ち、宛先の選択が終了した場合には（ステップＳ１２でＮＯ）、データの送信操作が実行される（ステップＳ１４）。
【００５４】
以上説明したように、本実施の形態によれば、制御部４がユーザ認証を実行し、記憶装置５が過去のジョブの送信者及び「Ｔｏ」「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」並びに「Ｆａｘ」の宛先を含むジョブ履歴情報をジョブ毎に保持する。そして、操作表示部２がジョブ履歴情報からデータの宛先を指定する指示を入力し、制御部４が、認証されたユーザが過去のジョブの送信者及び「Ｔｏ」「Ｃｃ」「Ｂｃｃ」並びに「Ｆａｘ」の宛先のいずれか１つに含まれるジョブ履歴情報を抽出する。操作表示部２は、抽出されたジョブ履歴情報に含まれる全ての宛先を一覧表示し、制御部４は、一覧表示された宛先の中からユーザに選択された宛先をデータの宛先として設定する。尚、図３〜図１４では、「Ｔｏ」「Ｃｃ」及び「Ｂｃｃ」のメールアドレス並びに「Ｆａｘ」のファックス番号の宛先が使用されているが、記憶装置５のフォルダを示すパス、外部のサーバや外部記憶装置を示すパス、又は外部のサーバや外部記憶装置を示すＩＰアドレスが宛先として含まれていてもよい。
【００５５】
よって、データの宛先を設定する場合に、認証されたユーザに関連するジョブ履歴情報のみが参照されるので、データのセキュリティの低下を回避することができる。また、従来の画像形成装置のように、予め必要な宛先又は必要なグループを登録する必要がなく、さらに、ファックス又はメールの送信を許可するか否かの送信制限設定を予め実行する必要もないので、宛先指示操作を簡便化することができる。
【００５６】
通信装置１の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムが記録されている記録媒体を、通信装置１に供給し、制御部４が記憶媒体に格納されたプログラムを読み出し実行することによっても、上記実施の形態と同様の効果を奏する。プログラムを供給するための記憶媒体としては、例えば、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ、又はＳＤカードなどがある。また、制御部４が、通信装置１の機能を実現するためのソフトウェアのプログラムを実行することによっても、上記実施の形態と同様の効果を奏する。
【００５７】
尚、本発明は、上述した実施の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しない範囲内で種々変形して実施することが可能である。
【符号の説明】
【００５８】
１  通信装置
２  操作表示部
３  画像読取部
４  制御部
５  記憶装置
６  画像形成部
７  ジョブ管理部
８  ファクシミリ通信部
９  ネットワーク通信部
【図１】
0006040880.tif 000002
【図２】
0006040880.tif 000003
【図３】
0006040880.tif 000004
【図４】
0006040880.tif 000005
【図５】
0006040880.tif 000006
【図６】
0006040880.tif 000007
【図７】
0006040880.tif 000008
【図８】
0006040880.tif 000009
【図９】
0006040880.tif 000010
【図１０】
0006040880.tif 000011
【図１１】
0006040880.tif 000012
【図１２】
0006040880.tif 000013
【図１３】
0006040880.tif 000014
【図１４】
0006040880.tif 000015