(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段と、
前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段と、
利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を画像形成装置に印刷させる印刷制御手段と、
前記範囲内に配置されている会場の使用の予約を電子的に受け付ける予約受付手段とを備え、
前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合であって、この利用者に関係する予約の直前の予約に対して前記予約受付手段によって受け付けられた前記会場の使用時間の終了後に、前記文書を前記画像形成装置に印刷させることを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者の識別情報を前記文書とともに前記画像形成装置に印刷させることを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記文書を電子メールで送信するメール送信手段を備え、
前記利用者登録手段は、電子メールアドレスを利用者に対応付けて登録し、
前記メール送信手段は、利用者が前記範囲とは異なる範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記電子メールアドレス宛てに、前記文書を電子メールで送信することを特徴とする請求項１または請求項２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
印刷デバイスと、
利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段と、
前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段と、
利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を前記印刷デバイスに印刷させる印刷制御手段と、
前記範囲内に配置されている会場の使用の予約を電子的に受け付ける予約受付手段とを備え、
前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合であって、この利用者に関係する予約の直前の予約に対して前記予約受付手段によって受け付けられた前記会場の使用時間の終了後に、前記文書を前記画像形成装置に印刷させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段、
前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段、
利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を画像形成装置に印刷させる印刷制御手段、および、
前記範囲内に配置されている会場の使用の予約を電子的に受け付ける予約受付手段としてコンピューターを機能させ、
前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合であって、この利用者に関係する予約の直前の予約に対して前記予約受付手段によって受け付けられた前記会場の使用時間の終了後に、前記文書を前記画像形成装置に印刷させることを特徴とする印刷制御プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷する画像形成システム、画像形成装置および印刷制御プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷する画像形成システムが知られている（特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１１−１８６７４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像形成システムにおいては、全ての利用者に対して同一の印刷物を提供するので、例えば利用者の視力や色覚特性によっては、利用者に対して適切な印刷物を提供することができないという問題がある。
【０００５】
そこで、本発明は、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷するときに利用者に適した印刷物を提供することができる画像形成システム、画像形成装置および印刷制御プログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成システムは、利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段と、前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段と、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を画像形成装置に印刷させる印刷制御手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
この構成により、本発明の画像形成システムは、利用者が特定の範囲内に入ったことを検出した場合に、この利用者に対応付けて登録されている印刷設定で、特定の文書を印刷するので、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷するときに利用者に適した印刷物を提供することができる。
【０００８】
また、本発明の画像形成システムにおいて、前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者の識別情報を前記文書とともに前記画像形成装置に印刷させても良い。
【０００９】
この構成により、本発明の画像形成システムは、印刷物に利用者の識別情報が印刷されるので、利用者に適した印刷物を適切な利用者に配布することを容易化することができる。
【００１０】
また、本発明の画像形成システムは、前記範囲内に配置されている会場の使用の予約を電子的に受け付ける予約受付手段を備え、前記印刷制御手段は、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合であって、この利用者に関係する予約の直前の予約に対して前記予約受付手段によって受け付けられた前記会場の使用時間の終了後に、前記文書を前記画像形成装置に印刷させても良い。
【００１１】
この構成により、本発明の画像形成システムは、利用者に関係する予約の直前の予約における会場の使用時間の終了後に、特定の文書を画像形成装置に印刷させるので、利用者に関係する予約に対応した会場の使用において特定の文書の印刷物が必要とされる場合に、この印刷物が、利用者に関係する予約の直前の予約に対応した会場の使用時間以前に印刷されることを防止することができる。したがって、本発明の画像形成システムは、印刷物が不適切な利用者に誤って配布される可能性を抑えることができ、結果として、印刷物を適切な利用者に配布することができる。
【００１２】
また、本発明の画像形成システムは、前記文書を電子メールで送信するメール送信手段を備え、前記利用者登録手段は、電子メールアドレスを利用者に対応付けて登録し、前記メール送信手段は、利用者が前記範囲とは異なる範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記電子メールアドレス宛てに、前記文書を電子メールで送信しても良い。
【００１３】
この構成により、本発明の画像形成システムは、利用者に適した印刷物を印刷するタイミングとは異なるタイミングで特定の文書を電子メールで送信するので、印刷物の印刷に適したタイミングではなく、電子メールに適した効果的なタイミングで特定の文書を電子メールで送信することができる。
【００１４】
本発明の画像形成装置は、印刷デバイスと、利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段と、前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段と、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を前記印刷デバイスに印刷させる印刷制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
この構成により、本発明の画像形成装置は、利用者が特定の範囲内に入ったことを検出した場合に、この利用者に対応付けて登録されている印刷設定で、特定の文書を印刷するので、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷するときに利用者に適した印刷物を提供することができる。
【００１６】
本発明の印刷制御プログラムは、利用者を印刷設定に対応付けて登録する利用者登録手段、前記利用者登録手段によって登録されている利用者が特定の範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段、および、利用者が前記範囲内に入ったことが前記利用者検出手段によって検出された場合に、この利用者に対応付けて前記利用者登録手段によって登録されている前記印刷設定で、特定の文書を画像形成装置に印刷させる印刷制御手段としてコンピューターを機能させることを特徴とする。
【００１７】
この構成により、本発明の印刷制御プログラムは、利用者が特定の範囲内に入ったことを検出した場合に、この利用者に対応付けて登録されている印刷設定で、特定の文書を印刷するので、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷するときに利用者に適した印刷物を提供することができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明の画像形成システム、画像形成装置および印刷制御プログラムは、利用者が特定の範囲内に入った場合に特定の文書を印刷するときに利用者に適した印刷物を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】図１に示す管理サーバーのブロック図である。
【図４】図３に示す参加予定者リストの一例を示す図である。
【図５】図１に示す携帯機器のブロック図である。
【図６】会場の予約を受け付ける場合の図３に示す管理サーバーの動作のフローチャートである。
【図７】配布資料を記憶部に記憶させる場合の図３に示す管理サーバーの動作のフローチャートである。
【図８】図５に示す携帯機器の表示部に表示される参加申し込み画面の一例を示す図である。
【図９】参加予定者に配布資料を配布する場合の図３に示す管理サーバーの動作のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２１】
まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。
【００２２】
図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。
【００２３】
図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０と、ＭＦＰ２０を管理する管理サーバー３０と、携帯機器４０を含む複数の携帯機器とを備えている。ＭＦＰ２０と、管理サーバー３０と、これらの複数の携帯機器とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ２０は、会議の会場内、または、会場の近傍に設置されている。複数の携帯機器のそれぞれは、別々の利用者によって携帯されている。
【００２４】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００２５】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶装置である記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００２６】
操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。
【００２７】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行する。
【００２８】
図３は、管理サーバー３０のブロック図である。
【００２９】
図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶装置である記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、例えばＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などのコンピューターによって構成されている。
【００３０】
記憶部３４は、ＭＦＰ２０による印刷を制御するための印刷制御プログラム３４ａを記憶している。印刷制御プログラム３４ａは、管理サーバー３０の製造段階で管理サーバー３０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）などの記憶媒体から管理サーバー３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上から管理サーバー３０に追加でインストールされても良い。
【００３１】
記憶部３４は、会議の会場の予約状況を示す会場予約情報３４ｂを記憶する。ここで、会場の予約状況とは、例えば、会場の予約が入っている日時と、その日時に開催される会議のタイトルとを含んでいる。
【００３２】
記憶部３４は、会議の参加者に配布されるための配布資料３４ｃを記憶する。配布資料３４ｃは、本発明の特定の文書を構成している。
【００３３】
記憶部３４は、配布資料３４ｃの印刷を開始する印刷開始範囲を示す印刷開始範囲情報３４ｄを記憶する。
【００３４】
記憶部３４は、会議の参加予定者の一覧を示す参加予定者リスト３４ｅを記憶する。
【００３５】
図４は、参加予定者リスト３４ｅの一例を示す図である。
【００３６】
図４に示す参加予定者リスト３４ｅは、参加予定者名を示す「参加予定者名」欄と、配布資料３４ｃを紙で受け取るか否かを示す「紙」欄と、配布資料３４ｃを紙で受け取る場合の配布資料３４ｃに対する印刷設定を示す「印刷設定」欄と、配布資料３４ｃを電子メールで受け取るか否かを示す「電子メール」欄と、配布資料３４ｃを電子メールで受け取る電子メールアドレスを示す「電子メールアドレス」欄とを含む。「印刷設定」欄は、両面印刷をするか否かを示す「両面」欄と、２ページ分の画像を１ページに集約するか否かを示す「集約（2 in 1）」欄と、カラーで印刷するか否かを示す「カラー」欄と、印刷時の文字の大きさを示す「文字」欄とを含む。「文字」欄は、標準より大きい文字の大きさを示す「大」と、標準の文字の大きさを示す「標準」と、標準より小さい文字の大きさを示す「小」との何れかの値を示す。
【００３７】
図３に示す制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行する。
【００３８】
制御部３５は、記憶部３４に記憶されている印刷制御プログラム３４ａを実行することによって、会議の会場の使用の予約を電子的に受け付ける予約受付手段３５ａ、利用者、すなわち、会議の参加予定者を登録する利用者登録手段３５ｂ、利用者登録手段３５ｂによって登録されている利用者が特定の範囲としての印刷開始範囲内に入ったことを検出する利用者検出手段３５ｃ、利用者が印刷開始範囲内に入ったことが利用者検出手段３５ｃによって検出された場合に配布資料３４ｃをＭＦＰ２０に印刷させる印刷制御手段３５ｄ、および、配布資料３４ｃを電子メールで送信するメール送信手段３５ｅとして機能する。
【００３９】
図１に示す画像形成システム１０の複数の携帯機器のそれぞれの構成は、携帯機器４０の構成と同様である。したがって、以下においては、画像形成システム１０の複数の携帯機器を代表して携帯機器４０について説明する。
【００４０】
図５は、携帯機器４０のブロック図である。
【００４１】
図５に示すように、携帯機器４０は、種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部４１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部４２と、携帯機器４０の位置情報を取得する例えばＧＰＳ（Ｇｌｏｂａｌ  Ｐｏｓｉｔｉｏｎｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）受信機などの位置情報取得部４３と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部４４と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶装置である記憶部４５と、携帯機器４０全体を制御する制御部４６とを備えている。携帯機器４０は、例えばスマートフォン、タブレットなどの電子機器によって構成されている。
【００４２】
制御部４６は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部４５に記憶されているプログラムを実行する。
【００４３】
次に、画像形成システム１０の動作について説明する。
【００４４】
まず、会議の運営者が会場を予約する場合の画像形成システム１０の動作について説明する。
【００４５】
運営者が会場の予約の処理の開始を管理サーバー３０の操作部３１を介して指示すると、管理サーバー３０の制御部３５の予約受付手段３５ａは、図６に示す動作を実行する。
【００４６】
図６は、会場の予約を受け付ける場合の管理サーバー３０の動作のフローチャートである。
【００４７】
図６に示すように、予約受付手段３５ａは、記憶部３４上の会場予約情報３４ｂに基づいた会場の予約状況を表示部３２に表示する（Ｓ１０１）。したがって、運営者は、表示部３２に表示される会場の予約状況を確認して、会場の空き時間を認識することができる。
【００４８】
次いで、予約受付手段３５ａは、会場の空き時間のうち何れかの時間に会場の予約が操作部３１を介して指示されたと判断するまで、会場の空き時間のうち何れかの時間に会場の予約が指示されたか否かを判断する（Ｓ１０２）。
【００４９】
予約受付手段３５ａは、会場の空き時間のうち何れかの時間に会場の予約が指示されたとＳ１０２において判断すると、指示された予約に基づいて記憶部３４上の会場予約情報３４ｂを更新し（Ｓ１０３）、図６に示す動作を終了する。
【００５０】
次に、運営者が配布資料３４ｃを記憶部３４に記憶させる場合の画像形成システム１０の動作について説明する。
【００５１】
運営者が配布資料の記憶を管理サーバー３０の操作部３１を介して指示すると、管理サーバー３０の制御部３５は、図７に示す動作を実行する。
【００５２】
図７は、配布資料３４ｃを記憶部３４に記憶させる場合の管理サーバー３０の動作のフローチャートである。
【００５３】
図７に示すように、管理サーバー３０の制御部３５は、運営者によって例えばＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）メモリーを介して入力された配布資料を記憶部３４に配布資料３４ｃとして記憶させる（Ｓ１３１）。
【００５４】
次いで、制御部３５は、配布資料３４ｃの内容に基づいて、ＭＦＰ２０による配布資料３４ｃの印刷の所要時間を算出する（Ｓ１３２）。例えば、制御部３５は、配布資料３４ｃのページ数や、配布資料３４ｃに含まれる図形などのオブジェクトの数に基づいて、ＭＦＰ２０による配布資料３４ｃの印刷の所要時間を算出しても良い。また、制御部３５は、ＭＦＰ２０による配布資料３４ｃの印刷の所要時間を算出する場合に、ＭＦＰ２０の印刷能力にも基づいても良い。
【００５５】
次いで、制御部３５は、Ｓ１３２において算出した所要時間で参加者が移動すると予想される距離、すなわち、Ｓ１３２において算出した所要時間と、参加者の移動速度として事前に設定されていた速度との積を算出する（Ｓ１３３）。
【００５６】
次いで、制御部３５は、Ｓ１３３において算出した距離だけ会場から離れた位置で囲まれる範囲を印刷開始範囲として印刷開始範囲情報３４ｄを生成して（Ｓ１３４）、図７に示す動作を終了する。
【００５７】
次に、会議への参加希望者が会議への参加を申し込む場合の画像形成システム１０の動作について説明する。
【００５８】
会議への参加を申し込むウェブサイト（以下「参加申し込みサイト」と言う。）に参加希望者が携帯機器４０を介してアクセスすると、携帯機器４０の表示部４２には、図８に示す参加申し込み画面５０が表示される。なお、参加申し込みサイトは、管理サーバー３０の制御部３５の利用者登録手段３５ｂによって提供される。
【００５９】
図８は、携帯機器４０の表示部４２に表示される参加申し込み画面５０の一例を示す図である。
【００６０】
図８に示す参加申し込み画面５０は、会議の参加希望者名を入力するためのテキストボックス５１と、配布資料３４ｃの受け取り方法を選択するためのラジオボタン５２と、配布資料３４ｃを紙で受け取る場合の配布資料３４ｃに対する印刷設定を入力するための印刷設定入力領域５３と、配布資料３４ｃを電子メールで受け取る電子メールアドレスを入力するためのテキストボックス５４と、会議への参加を申し込むためのOKボタン５５と、会議への参加の申し込みを中止するためのCancelボタン５６とを含む。
【００６１】
ラジオボタン５２は、配布資料３４ｃを紙と、電子メールとの両方で受け取る「紙および電子メール」と、配布資料３４ｃを紙のみで受け取る「紙のみ」と、配布資料３４ｃを電子メールのみで受け取る「電子メールのみ」との何れか１つのみが選択されることが可能である。
【００６２】
印刷設定入力領域５３は、ラジオボタン５２が「電子メールのみ」を示している場合にはグレーアウトされる。印刷設定入力領域５３は、両面印刷をするか否かを設定するためのチェックボックス５３ａと、２ページ分の画像を１ページに集約するか否かを設定するためのチェックボックス５３ｂと、カラーで印刷するか否かを設定するためのチェックボックス５３ｃと、印刷時の文字の大きさを設定するためのラジオボタン５３ｄとを含む。ラジオボタン５３ｄは、標準より大きい文字の大きさを示す「大」と、標準の文字の大きさを示す「標準」と、標準より小さい文字の大きさを示す「小」との何れか１つのみが選択されることが可能である。
【００６３】
テキストボックス５４は、ラジオボタン５２が「紙のみ」を示している場合にはグレーアウトされる。
【００６４】
OKボタン５５は、テキストボックス５１に何も入力されていないときにはグレーアウトされる。また、OKボタン５５は、ラジオボタン５２が「紙および電子メール」または「電子メールのみ」を示している場合にテキストボックス５４に何も入力されていないときにはグレーアウトされる。
【００６５】
携帯機器４０の操作部４１を介してOKボタン５５が押されると、その時点で参加申し込み画面５０に入力されていた内容を示す情報（以下「申し込み情報」と言う。）が管理サーバー３０に送信される。
【００６６】
したがって、管理サーバー３０の利用者登録手段３５ｂは、申し込み情報をネットワーク通信部３３を介して受信すると、受信した申し込み情報に基づいて記憶部３４上の参加予定者リスト３４ｅを更新する。すなわち、利用者登録手段３５ｂは、ネットワーク通信部３３を介して受信した申し込み情報に含まれている参加希望者の情報を、新たな参加予定者の情報として参加予定者リスト３４ｅに登録する。
【００６７】
なお、以上においては、参加希望者が携帯機器４０を介して参加申し込みサイトにアクセスする例について説明しているが、参加希望者は、携帯機器４０以外のコンピューターを介して参加申し込みサイトにアクセスしても良い。
【００６８】
また、参加希望者は、参加申し込みサイトではなく、例えば電子メール、電話などの方法によって申し込み情報を運営者に伝えることによって、会議への参加を申し込んでも良い。運営者は、参加希望者から伝えられた申し込み情報に基づいて、管理サーバー３０の操作部３１を介して新たな参加予定者の情報の登録を指示する。したがって、管理サーバー３０の利用者登録手段３５ｂは、操作部３１を介した指示に応じて、新たな参加予定者の情報を参加予定者リスト３４ｅに登録する。
【００６９】
次に、参加予定者が会場に近付いた場合の画像形成システム１０の動作について説明する。
【００７０】
管理サーバー３０の制御部３５は、定期的に図９に示す動作を実行する。
【００７１】
図９は、参加予定者に配布資料３４ｃを配布する場合の管理サーバー３０の動作のフローチャートである。
【００７２】
図９に示すように、管理サーバー３０の制御部３５の利用者検出手段３５ｃは、参加予定者リスト３４ｅに登録されている参加予定者の位置情報をネットワーク通信部３３を介して受信したか否かを判断する（Ｓ１６１）。ここで、参加予定者が携帯している携帯機器は、この携帯機器自身の位置情報を取得して、この位置情報をこの参加予定者の識別情報とともに、ネットワーク１１を介してＭＦＰ２０に送信するという動作を定期的に実行している。そして、ＭＦＰ２０は、携帯機器から受信した位置情報と、参加予定者の識別情報との組み合わせを、ネットワーク１１を介して管理サーバー３０に送信する。したがって、管理サーバー３０の利用者検出手段３５ｃは、ネットワーク通信部３３を介して位置情報とともに受信した識別情報が参加予定者リスト３４ｅに記憶されている場合に、参加予定者リスト３４ｅに登録されている参加予定者の位置情報を受信したと判断することができる。なお、この識別情報は、参加予定者名であっても良いし、参加予定者名以外の識別情報であっても良い。
【００７３】
利用者検出手段３５ｃは、参加予定者の位置情報を受信したとＳ１６１において判断すると、この参加予定者（以下「対象参加予定者」と言う。）が配布資料３４ｃを紙で受け取ることを希望しているか否かを判断する（Ｓ１６２）。ここで、利用者検出手段３５ｃは、参加予定者リスト３４ｅにおいて対象参加予定者に対応付けられている「紙」欄の値が配布資料３４ｃを紙で受け取ることを示している場合に、対象参加予定者が配布資料３４ｃを紙で受け取ることを希望していると判断する。
【００７４】
利用者検出手段３５ｃは、対象参加予定者が配布資料３４ｃを紙で受け取ることを希望しているとＳ１６２において判断すると、印刷開始範囲情報３４ｄに示されている印刷開始範囲内に対象参加予定者が入ったか否かを、対象参加予定者の位置情報に基づいて判断する（Ｓ１６３）。
【００７５】
印刷制御手段３５ｄは、印刷開始範囲情報３４ｄに示されている印刷開始範囲内に対象参加予定者が入ったとＳ１６３において判断されると、現時点が、対象参加予定者に関係する予約の直前の予約における会場の使用時間、すなわち、対象参加予定者が参加する予定の会議の予約の直前の会議の予約における会場の使用時間の終了後であるか否かを、会場予約情報３４ｂに基づいて判断する（Ｓ１６４）。
【００７６】
印刷制御手段３５ｄは、直前の会議の予約における会場の使用時間の終了後であるとＳ１６４において判断すると、参加予定者リスト３４ｅにおいて対象参加予定者に対応付けられている「印刷設定」欄に示されている印刷設定で、配布資料３４ｃをＭＦＰ２０に印刷させる（Ｓ１６５）。すなわち、印刷制御手段３５ｄは、参加予定者リスト３４ｅにおいて対象参加予定者に対応付けられている「印刷設定」欄に示されている印刷設定での配布資料３４ｃの印刷データをネットワーク通信部３３を介してＭＦＰ２０に送信する。そして、ＭＦＰ２０の制御部２８は、この印刷データをネットワーク通信部２６を介して受信すると、この印刷データに基づいてプリンター２４に印刷を実行させる。
【００７７】
利用者検出手段３５ｃは、対象参加予定者が配布資料３４ｃを紙で受け取ることを希望していないとＳ１６２において判断するか、印刷開始範囲情報３４ｄに示されている印刷開始範囲内に対象参加予定者が入っていないとＳ１６３において判断するか、直前の会議の予約における会場の使用時間の終了後ではないとＳ１６４において判断されるか、Ｓ１６５の処理が終了すると、対象参加予定者が配布資料３４ｃを電子メールで受け取ることを希望しているか否かを判断する（Ｓ１６６）。ここで、利用者検出手段３５ｃは、参加予定者リスト３４ｅにおいて対象参加予定者に対応付けられている「電子メール」欄の値が配布資料３４ｃを電子メールで受け取ることを示している場合に、対象参加予定者が配布資料３４ｃを電子メールで受け取ることを希望していると判断する。
【００７８】
メール送信手段３５ｅは、対象参加予定者が配布資料３４ｃを電子メールで受け取ることを希望しているとＳ１６６において判断すると、対象参加予定者が会場内に入ったか否かを、対象参加予定者の位置情報に基づいて判断する（Ｓ１６７）。
【００７９】
メール送信手段３５ｅは、対象参加予定者が会場内に入ったとＳ１６７において判断されると、参加予定者リスト３４ｅにおいて対象参加予定者に対応付けられている「電子メールアドレス」欄の電子メールアドレス宛てに、配布資料３４ｃを電子メールで送信する（Ｓ１６８）。なお、参加予定者は、電子メールで受信した配布資料を携帯機器の表示部に表示させることによって、会議において配布資料を確認することができる。
【００８０】
利用者検出手段３５ｃは、参加予定者の位置情報を受信していないとＳ１６１において判断するか、対象参加予定者が配布資料３４ｃを電子メールで受け取ることを希望していないとＳ１６６において判断するか、対象参加予定者が会場内に入っていないとＳ１６７において判断するか、Ｓ１６８の処理が終了すると、図９に示す動作を終了する。
【００８１】
なお、制御部３５は、図９に示す動作において、配布資料３４ｃの印刷を１回実行した参加予定者に対して、配布資料３４ｃの印刷を再度実行しない。同様に、制御部３５は、図９に示す動作において、配布資料３４ｃの電子メールによる送信を１回実行した参加予定者に対して、配布資料３４ｃの電子メールによる送信を再度実行しない。
【００８２】
以上に説明したように、画像形成システム１０は、会議の参加予定者が印刷開始範囲内に入ったことを検出した場合（Ｓ１６３でＹＥＳ）に、この参加予定者に対応付けて登録されている印刷設定で、配布資料３４ｃを印刷する（Ｓ１６５）ので、参加予定者が印刷開始範囲内に入った場合に配布資料３４ｃを印刷するときに、例えば印字の大きさや色などの点で参加予定者に適した印刷物を提供することができる。
【００８３】
画像形成システム１０は、会議の参加予定者が印刷開始範囲内に入ったことを検出した場合（Ｓ１６３でＹＥＳ）に、配布資料３４ｃを印刷する（Ｓ１６５）ので、参加予定者が実際には会議に参加しなかったときに、この参加予定者分の配布資料３４ｃを印刷することを抑えることができる。したがって、画像形成システム１０は、紙による配布資料３４ｃを希望した参加予定者全員分の配布資料３４ｃを事前に印刷して準備しておく構成と比較して、紙の無駄な消費を抑えることができる。
【００８４】
また、画像形成システム１０は、参加予定者が紙による配布資料３４ｃを必要としない場合（Ｓ１６２でＮＯ）に、紙による配布資料３４ｃを配布しないので、参加予定者全員に紙による配布資料３４ｃを配布する構成と比較して、紙の無駄な消費を抑えることができる。
【００８５】
画像形成システム１０は、会議の参加予定者が印刷開始範囲内に入ったことを検出した場合（Ｓ１６３でＹＥＳ）に、配布資料３４ｃを印刷する（Ｓ１６５）ので、参加予定者が会場に到着する順番とほぼ同じ順番で配布資料３４ｃを印刷する。したがって、会議の運営者は、会場に到着した参加予定者に配布資料３４ｃの印刷物を配布する場合に、ＭＦＰ２０によって生成された多数の印刷物の中から、参加予定者用の印刷物を容易に探し出すことができる。
【００８６】
特に、画像形成システム１０は、参加予定者が印刷開始範囲内に入ったことを検出した場合（Ｓ１６３でＹＥＳ）に、この参加予定者の識別情報、例えば、参加予定者名を配布資料３４ｃとともにＭＦＰ２０に印刷させれば（Ｓ１６５）、印刷物に参加予定者の識別情報が印刷されるので、参加予定者に適した印刷物を会議の運営者が適切な参加予定者に配布することを容易化することができる。
【００８７】
画像形成システム１０は、参加予定者が参加する予定の会議（以下「対象会議」と言う。）の予約の直前の会議の予約における会場の使用時間の終了後に（Ｓ１６４でＹＥＳ）、配布資料３４ｃをＭＦＰ２０に印刷させる（Ｓ１６５）ので、対象会議の予約に対応した会場の使用において配布資料３４ｃの印刷物が必要とされる場合に、この印刷物が、対象会議の予約の直前の会議の予約に対応した会場の使用時間以前に印刷されることを防止することができる。したがって、画像形成システム１０は、印刷物が不適切な参加予定者に誤って配布される可能性を抑えることができ、結果として、印刷物を適切な参加予定者に配布することができる。
【００８８】
なお、画像形成システム１０は、参加予定者が印刷開始範囲内に入ったことを検出した場合に、対象会議の予約の直前の会議の予約における会場の使用時間を全く考慮せずに、配布資料３４ｃを印刷しても良い。
【００８９】
画像形成システム１０は、参加予定者が印刷開始範囲とは異なる範囲内、すなわち、会場内に入ったことを検出した場合（Ｓ１６７でＹＥＳ）に、この参加予定者に対して配布資料３４ｃを電子メールで送信しており（Ｓ１６８）、参加予定者に適した印刷物を印刷するタイミングとは異なるタイミングで配布資料３４ｃを電子メールで送信するので、印刷物の印刷に適したタイミングではなく、電子メールに適した効果的なタイミングで配布資料３４ｃを電子メールで送信することができる。
【００９０】
なお、画像形成システム１０は、参加予定者が会場内に入ったタイミング以外のタイミングで配布資料３４ｃを電子メールで送信しても良い。例えば、画像形成システム１０は、参加予定者が参加予定者リスト３４ｅに登録されたタイミングでこの参加予定者に配布資料３４ｃを電子メールで送信しても良いし、配布資料３４ｃをＭＦＰ２０に印刷させるタイミングと同一のタイミングで配布資料３４ｃを電子メールで送信しても良い。
【００９１】
画像形成システム１０は、配布資料３４ｃに適用可能な印刷設定として、本実施の形態において例示した印刷設定以外の印刷設定が指定されても良い。
【００９２】
画像形成システム１０は、配布資料３４ｃを電子メールで送信するが、配布資料３４ｃを電子メール以外の電子的なデータで送信しても良い。
【００９３】
以上においては、会議について説明しているが、画像形成システム１０は、参加者に文書を配布する催しであれば、例えば、イベントやセミナーなど、会議以外の催しにも適用可能である。
【００９４】
画像形成システム１０は、携帯機器からの位置情報をＭＦＰ２０を介して管理サーバー３０が取得しているが、携帯機器からの位置情報を管理サーバー３０が直接取得しても良い。
【００９５】
画像形成システム１０は、参加予定者の位置情報をＧＰＳによって検出しているが、ＧＰＳ以外の任意の方法によって参加予定者の位置情報を検出しても良い。
【００９６】
画像形成システム１０は、管理サーバー３０の機能の少なくとも一部をＭＦＰ２０が実行しても良い。例えば、画像形成システム１０は、管理サーバー３０の機能の全部をＭＦＰ２０が実行して、管理サーバー３０自体を備えていなくても良い。
【００９７】
また、画像形成システム１０は、本実施の形態において、本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を本発明の画像形成装置として備えていても良い。
【符号の説明】
【００９８】
１０  画像形成システム
２０  ＭＦＰ（画像形成装置）
２４  プリンター（印刷デバイス）
３０  管理サーバー（コンピューター）
３４ａ  印刷制御プログラム
３４ｃ  配布資料（特定の文書）
３５ａ  予約受付手段
３５ｂ  利用者登録手段
３５ｃ  利用者検出手段
３５ｄ  印刷制御手段
３５ｅ  メール送信手段
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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