(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末からネットワークを介して受信したファクシミリ送信要求に応じて送信先にファクシミリ送信を行う通信装置であって、少なくとも送信先のダイヤル情報及び送信先略称情報を含むアドレス情報が複数登録されているアドレス帳データベースを備えた通信装置において、
前記ファクシミリ送信要求から前記送信先のダイヤル情報と画像データを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得したダイヤル情報に一致するダイヤル情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳データベースから検索する検索手段と、
前記取得手段により取得された画像データに、前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれる送信先略称情報を付加し、前記送信先へファクシミリ送信を行う送信手段と、
前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれるダイヤル情報と送信先略称情報を送信履歴として保存する保存手段とを備えることを特徴とする通信装置。
【請求項２】
前記送信手段は、前記検索手段による検索の結果、前記取得手段により取得されたダイヤル情報に一致するダイヤル情報を含むアドレス情報が見つからなかった場合は、送信先略称情報を付加せずに前記画像データを前記送信先へファクシミリ送信することを特徴とする請求項１に記載の通信装置。
【請求項３】
前記保存手段は、前記検索手段による検索の結果、前記取得手段により取得されたダイヤル情報に一致するダイヤル情報を含むアドレス情報が見つからなかった場合は、前記送信先略称情報を含まない送信履歴を保存することを特徴とする請求項１又は２に記載の通信装置。
【請求項４】
前記アドレス帳データベースに登録されているアドレス情報は、送信先のダイヤル情報及び送信先略称情報の他に回線指定情報を含み、
前記送信手段は、前記取得手段により取得された画像データを、前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれる回線指定情報に従ってファクシミリ送信を行うことを特徴とする請求項１ないし３のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項５】
前記アドレス帳データベースに登録されているアドレス情報は、送信先のダイヤル情報及び送信先略称情報の他に更にＥＣＭ（Ｅｒｒｏｒ  Ｃｏｒｒｅｃｔｉｏｎ  Ｍｏｄｅ）情報を含み、
前記送信手段は、前記取得手段により取得された画像データを、前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれるＥＣＭ情報に従ってファクシミリ送信を行うことを特徴とする請求項４に記載の通信装置。
【請求項６】
前記アドレス帳データベースに登録されているアドレス情報に含まれる送信先略称情報、回線指定情報、ＥＣＭ情報のうち前記送信手段が行うファクシミリ送信に使用する情報を設定するための手段を更に有することを特徴とする請求項５に記載の通信装置。
【請求項７】
前記ダイヤル情報は、前記クライアント端末にて少なくとも１０キーでユーザが入力したダイヤル番号であることを特徴とする請求項１ないし６のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項８】
前記ダイヤル情報と完全一致するダイヤル情報を含むアドレス帳の検索及び前記ダイヤル情報と部分一致するダイヤル情報を含むアドレス帳の検索の設定と、ダイヤル情報と一致したダイヤル情報を含むアドレス帳から前記ファクシミリ送信時に使用する情報を設定するためのユーザモード設定手段をさらに備えることを特徴とする請求項７に記載の通信装置。
【請求項９】
クライアント端末からネットワークを介して受信したファクシミリ送信要求に応じて送信先にファクシミリ送信を行う通信装置の制御方法であって、少なくとも送信先のダイヤル情報及び送信先略称情報を含むアドレス情報が複数登録されているアドレス帳データベースを備えた通信装置の制御方法において、
前記ファクシミリ送信要求から前記送信先のダイヤル情報と画像データを取得する取得工程と、
前記取得工程にて取得したダイヤル情報に一致するダイヤル情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳データベースから検索する検索工程と、
前記取得工程にて取得された画像データに、前記検索工程にて検索されたアドレス情報に含まれる送信先略称情報を付加し、前記送信先へファクシミリ送信を行う送信工程と、
前記検索工程にて検索されたアドレス情報に含まれるダイヤル情報と送信先略称情報を送信履歴として保存する保存工程とを備えることを特徴とする通信装置の制御方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の制御方法を通信装置に実行させるためのコンピュータに読み取り可能なプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信装置およびその制御方法、並びにプログラムに関し、特にＰＣ−ＦＡＸ送信技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
ＰＣ等のクライアント端末からネットワークを介してファクシミリ送信要求を受信し、送信先にファクシミリ送信を行う、いわゆるＰＣ−ＦＡＸ送信が可能なファクシミリ装置が存在する。ユーザがクライアント端末で作成した画像をＰＣ−ＦＡＸ送信する場合、送信先をクライアント端末に保存されているアドレス帳から選択する方法や送信先のダイヤル情報を直接１０キー（テンキー）にて指定する方法が考えられる。
【０００３】
近年、ネットワークを介してファクシミリ装置に保存されているアドレス帳を取得し、取得したアドレス帳から送信先を選択することが可能なクライアント端末が提案されている（例えば、特許文献１参照）。このように、ユーザは、クライアント端末に保存されているアドレス帳だけでなく、ファクシミリ装置に保存されているアドレス帳も選択することが可能となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００８−２５８７９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
上記先行技術は、送信サーバであるファクシミリ装置に登録されている宛先表情報を取得して、クライアント端末内の宛先表情報に反映し、使用することを可能とするものである。この場合、クライアント端末の宛先表または送信サーバの宛先表のいずれかを選択してＰＣ−ＦＡＸ送信要求を行うことにより、選択した宛先表の送信先ダイヤル情報、送信先略称情報を送信履歴に残すことは可能である。
【０００６】
しかしながら、ユーザがクライアント端末上で１０キーにより直接ダイヤル情報を入力し、ＰＣ−ＦＡＸ送信要求するケースにおいては、ファクシミリ送信履歴にダイヤル情報のみしか残すことができない。
【０００７】
本発明は、ＰＣ−ＦＡＸ送信時の履歴に送信先ダイヤル情報だけでなく、送信先略称情報を残すことができ、ユーザの利便性を向上させることが可能な通信装置およびその制御方法、並びにプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するために、本発明の通信装置は、クライアント端末からネットワークを介して受信したファクシミリ送信要求に応じて送信先にファクシミリ送信を行う通信装置であって、少なくとも送信先のダイヤル情報及び送信先略称情報を含むアドレス情報が複数登録されているアドレス帳データベースを備えた通信装置において、前記ファクシミリ送信要求から前記送信先のダイヤル情報と画像データを取得する取得手段と、前記取得手段により取得したダイヤル情報に一致するダイヤル情報を含むアドレス情報を前記アドレス帳データベースから検索する検索手段と、前記取得手段により取得された画像データに、前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれる送信先略称情報を付加し、前記送信先へファクシミリ送信を行う送信手段と、前記検索手段により検索されたアドレス情報に含まれるダイヤル情報と送信先略称情報を送信履歴として保存する保存手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、ＰＣ−ＦＡＸ送信時にクライアント端末から受信した送信先情報がダイヤル情報のみであっても、通信装置内のアドレス帳の送信先情報をファクシミリ送信履歴に残すことが可能となり、ユーザの利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る通信装置を含むネットワーク環境の概略図である。
【図２】図１におけるファクシミリ装置１０５の機能構成を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置１０５におけるＰＣ−ＦＡＸ送信時の動作処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の第２の実施形態に係る通信装置のＰＣ−ＦＡＸ送信時の動作処理を示すフローチャートである。
【図５】ユーザモード設定時に操作／表示部２０３に表示される設定画面の一例を示す図である。
【図６】（ａ）一致するアドレス情報が存在した場合のファクス通信管理レポートの出力例を示す図、（ｂ）従来のファクス通信管理レポートの出力例を示す図である。
【図７】（ａ）一致するアドレス情報が存在した場合の送信元記録ヘッダーを含むファクス送信画像の一例を示す図、（ｂ）従来の送信元記録ヘッダーを含むファクス送信画像の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】
［第１の実施形態］
図１は、本発明の第１の実施形態に係る通信装置を含むネットワーク環境の概略図である。
【００１３】
図１において、ファクシミリ装置１０５は、クライアント端末からネットワーク１００を介して受信したＰＣ−ＦＡＸ送信要求に応じて、送信先にファクシミリ送信を行うＰＣ−ＦＡＸ送信機能を有する通信装置である。ファクシミリ装置１０５には、一般公衆回線であるＰＳＴＮ回線１０６が接続されており、ＰＳＴＮ回線１０６を介してファクシミリ装置１０７との間でファクシミリ通信が可能である。
【００１４】
クライアント端末１０１，１０２は、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等で構成され、ネットワーク１００を介してファクシミリ装置１０５やデジタル複合機１０３等にＰＣ−ＦＡＸ送信要求やプリント要求を送信することが可能である。また、クライアント端末１０１，１０２は、ネットワーク１００を介してプリンタ１０４にプリント要求を送信することもできる。
【００１５】
図２は、図１におけるファクシミリ装置１０５の機能構成を示すブロック図である。
【００１６】
ファクシミリ装置１０５は、図示のように複数の機能ブロックを備える。スキャナ部２０１は、指定されたモード（例えば、紙サイズ、解像度、濃度等）で原稿をスキャンする。プリンタ部２０２は、プリントする文書をフィニッシャー等の排紙装置（不図示）を介して排紙トレーに出力する。操作／表示部２０３は、ユーザが各種設定操作を行うための操作部と、装置が動作状態などを表示する表示部とを備える。
【００１７】
符号化／復号化部２０４は、送信する画像情報をデータに符号化し、符号化した画像データを圧縮する機能と、受信した圧縮化画像データを解凍して復号化し、元の画情報に復元する機能を有する。ネットワーク制御部２０５は、ネットワーク１００に接続し、他のネットワーク環境下の機器と情報の入出力を行う。システムメモリ２０６は、ＲＡＭ、ＳＲＡＭ、ＲＯＭ等で構成され、装置に予め登録しておく情報を保存するメモリである。ページメモリ２０７は、画像データの符号化／復号化を行う際に１ページ分の画像情報を展開するためのメモリである。
【００１８】
システム制御部２０８は、各制御部や装置やＨＤＤ（ハードディスクドライブ）２１１等を監視、制御するマイクロコンピュータである。暗号化部２０９は、ＨＤＤ２１１に画像データを保存する際に、当該画像データを暗号化する。画像データを非暗号化して保存する場合、符号化／復号化部２０４にて符号化された画像データをそのままＨＤＤ２１１に保存する。一方、画像データを暗号化して保存する場合には、符号化／復号化部２０４にて符号化した画像データを、さらに暗号化部２０９にて暗号化した後にＨＤＤ２１１に保存する。
【００１９】
ファクシミリ制御部２１０は、ＰＳＴＮ回線１０６等のファクシミリ回線に接続されており、このＰＳＴＮ回線１０６を介して他のファクシミリ装置（例えばファクシミリ装置１０７）と通信可能である。ＨＤＤ２１１は、不揮発性のメモリからなり、受信した文書やスキャナ部２０１でスキャンした文書等を保存する。
【００２０】
次に、ファクシミリ装置１０５におけるＰＣ−ＦＡＸ送信時の動作処理の流れを図３を参照して説明する。
【００２１】
図３は、ファクシミリ装置１０５におけるＰＣ−ＦＡＸ送信時の動作処理を示すフローチャートである。
【００２２】
クライアント端末１０１は、１０キー入力されたダイヤル情報と、送信する画像データとを含むＰＣ−ＦＡＸ送信要求を、ネットワーク１００を介してファクシミリ装置１０５へ送信する。ファクシミリ装置１０５は、クライアント端末１０１からＰＣ−ＦＡＸ送信要求を受信すると以下の動作処理を実行する。
【００２３】
まず、ステップＳ３０１では、ネットワーク制御部２０５は、受信したＰＣ−ＦＡＸ送信要求から送信先のダイヤル情報を取得して、システムメモリ２０６に一時保存する。同時に、受信したＰＣ−ＦＡＸ送信要求から画像データ（ファクシミリ送信画像）を取得して、ＨＤＤ２１１に保存する。ここでダイヤル情報は、クライアント端末において、少なくとも１０キーで直接ユーザが入力したダイヤル番号である。
【００２４】
次に、ステップＳ３０２では、ファクシミリ制御部２１０は、システムメモリ２０６に保存されているアドレス帳データベースを検索し、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に一致するダイヤル情報があるか否かを判定する。このアドレス帳データベースとは、送信先のダイヤル情報、送信先略称、回線指定情報、ＥＣＭ（ＥｒｒｏｒＣｏｒｒｅｃｔｉｏｎＭｏｄｅ）モード等のアドレス帳情報が複数登録されたデータベースである。
【００２５】
ステップＳ３０２において、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に一致するダイヤル情報が存在すると判定した場合はステップＳ３０３へ移行する。一方、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に一致するダイヤル情報が無いと判定した場合にはステップＳ３０４へ移行する。
【００２６】
ステップＳ３０３では、ファクシミリ制御部２１０は、一致したダイヤル情報に対応する送信先略称を取得し、送信先略称情報としてシステムメモリ２０６に一時保存して、ステップＳ３０４へ移行する。
【００２７】
ステップＳ３０４では、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ３０１にて取得したダイヤル情報に従って発呼を行い、ＨＤＤ２１１に保存された画像データを、ＰＳＴＮ回線１０６を介して送信先（例えばファクシミリ装置１０７）へファクシミリ送信する。
【００２８】
ステップＳ３０５において、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信の終了を監視して送信終了と判断した場合、システムメモリ２０６に送信先略称情報が保存されているか否かを判定する（ステップＳ３０６）。システムメモリ２０６に送信先略称情報が保存されていると判定した場合、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信終了後の履歴保存処理を行う（ステップＳ３０７）。ここでは、ステップＳ３０１にて取得した送信先のダイヤル情報と、ステップＳ３０３にて一時保存した送信先略称情報がファクシミリ送信履歴に保存される。
【００２９】
一方、ステップＳ３０６でシステムメモリ２０６に送信先略称情報が保存されていないと判定した場合、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ３０７と同様に、ファクシミリ送信終了後の履歴保存処理を行う（ステップＳ３０８）。ここでは、ステップＳ３０１にて取得した送信先のダイヤル情報がファクシミリ送信履歴に保存される。
【００３０】
第１の実施形態によれば、ＰＣ−ＦＡＸ送信時にクライアント端末からダイヤル情報のみを受信した場合でも、ファクシミリ装置内のアドレス帳の送信先情報をファクシミリ送信履歴に残すことが可能となり、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００３１】
［第２の実施形態］
本発明の第２の実施の形態では、図１、図２に示す構成が上記第１の実施の形態と同じであり、第１の実施の形態と同様の部分については、同一の符号を用いてその説明を省略する。以下に、上記第１の実施の形態と異なる点のみを説明する。
【００３２】
図４は、本発明の第２の実施形態に係る通信装置のＰＣ−ＦＡＸ送信時の動作処理を示すフローチャートである。
【００３３】
クライアント端末１０１は、１０キー入力されたダイヤル情報と、送信する画像データとを含むＰＣ−ＦＡＸ送信要求を、ネットワーク１００を介してファクシミリ装置１０５へ送信する。クライアント端末１０１からＰＣ−ＦＡＸ送信要求を受信すると、ファクシミリ装置１０５は以下の動作を実行する。
【００３４】
まず、ステップＳ４０１では、ネットワーク制御部２０５は、受信したＰＣ−ＦＡＸ送信要求から送信先のダイヤル情報を取得して、システムメモリ２０６に一時保存する。同時に、受信したＰＣ−ＦＡＸ送信要求から画像データ（ファクシミリ送信画像）を取得して、ＨＤＤ２１１に保存する。
【００３５】
次に、ステップＳ４０２では、ファクシミリ制御部２１０は、後述するユーザモード設定画面上で設定されたアドレス帳検索の設定をチェックする。アドレス帳検索の設定は、図５の画面５０１にて設定される条件であり、設定が「する」の場合にはステップＳ４０３へ移行する一方、設定が「しない」の場合にはステップＳ４１０へ移行する。
【００３６】
ステップＳ４０３では、ファクシミリ制御部２１０は、アドレス帳検索の設定における一致条件をチェックする。アドレス帳検索の設定における一致条件の設定は、図５の画面５０２，５０３にて設定される条件であり、設定が「完全一致」の場合にはステップＳ４０４へ移行する一方、設定が「部分一致」の場合にはステップＳ４０５へ移行する。
【００３７】
ステップＳ４０４では、ファクシミリ制御部２１０は、システムメモリ２０６に保存されているアドレス帳データベースを検索し、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に完全一致するダイヤル情報があるか否かを判定する。アドレス帳データベースとは、上述したように、送信先のダイヤル情報、送信先略称、回線指定情報、ＥＣＭ（ＥｒｒｏｒＣｏｒｒｅｃｔｉｏｎＭｏｄｅ）モード等のアドレス帳情報が複数登録されたデータベースである。
【００３８】
ステップＳ４０４において、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に完全一致するダイヤル情報が存在すると判定した場合はステップＳ４０６へ移行する。一方、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に完全一致するダイヤル情報が無いと判定した場合にはステップＳ４１０へ移行する。
【００３９】
ステップＳ４０５では、ファクシミリ制御部２１０は、システムメモリ２０６に保存されているアドレス帳データベースを検索し、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に部分一致するダイヤル情報があるか否かを判定する。そして、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に部分一致するダイヤル情報が存在すると判定した場合はステップＳ４０６へ移行する。一方、アドレス帳データベースに登録されているアドレス帳に部分一致するダイヤル情報が無いと判定した場合にはステップＳ４１０へ移行する。なお、ステップＳ４０５における部分一致の判定方法については後述する。
【００４０】
ステップＳ４０６では、ファクシミリ制御部２１０は、一致したダイヤル情報に対応するアドレス帳の情報を取得し、送信先情報としてシステムメモリ２０６に一時保存する。次に、ステップＳ４０７では、ステップＳ４０６にて保存された送信先情報と、ユーザモード設定画面上で設定された「使用する情報」に従ってファクシミリ送信を行う。この「使用する情報」の設定は、図５の画面５０２，５０４にて設定される条件であり、設定が「アドレス情報すべて」の場合にはステップＳ４０６で保存したアドレス帳の情報に従ってファクシミリ送信を行う。
【００４１】
一方、設定が「一部のアドレス情報」の場合には、ステップＳ４０６で保存したアドレス帳の情報のうち、図５の画面５０４にて設定された情報に従ってファクシミリ送信を行う。例えば、「アドレス帳情報すべて」または「一部のアドレス情報」の「略称」が選択されている場合、ファクシミリ送信時には、送信先ダイヤル情報と共に送信先略称情報も付加されることになる。よって、図６（ａ）に示すように、送信先ダイヤル情報と送信先略称情報のファクシミリ送信履歴を保存することが可能となる。また、図７（ａ）に示すように、送信先ダイヤル情報、略称情報の発信元記録（ヘッダー）を付加した送信画像データを作成することが可能となる（付加手段）。
【００４２】
ステップＳ４０７では、ファクシミリ制御部２１０は、上記アドレス帳情報に従って発呼を行い、ＨＤＤ２１１に保存された画像データをＰＳＴＮ回線１０６を介して送信先（例えばファクシミリ装置１０７）へ送信する。
【００４３】
次に、ステップＳ４０８では、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信の終了を監視する。そして、送信終了した場合、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信終了後の履歴保存処理を行う（ステップＳ４０９）。ここでは、ステップＳ４０７にて取得したアドレス帳情報を送信先情報として保存する。ここでは、ダイヤル情報のみならず、ダイヤル情報と一致したアドレス帳情報内の略称、ＥＣＭモード、回線指定情報もファクシミリ送信履歴に保存することが可能となる。
【００４４】
ステップＳ４１０では、ファクシミリ制御部２１０は、ステップＳ４０１で取得した送信先のダイヤル情報に従ってファクシミリ送信を行う。次に、ステップＳ４１１において、ファクシミリ制御部２１０は、ファクシミリ送信の終了を監視して送信終了と判断した場合、ファクシミリ送信終了後の履歴保存処理を行う（ステップＳ４１２）。ここでは、ステップＳ４０１で取得した送信先のダイヤル情報がファクシミリ送信履歴に保存される。
【００４５】
以上説明したように、ＰＣ−ＦＡＸ送信時に受信した送信先情報がダイヤル情報のみでも、ファクシミリ装置内のアドレス帳に完全一致または部分一致するダイヤル情報がある場合、アドレス帳内の送信先略称情報をファクシミリ送信履歴に残すことが可能となる。さらに、当該送信先略称情報を発信元記録（ヘッダー）に付加することが可能となる。
【００４６】
また、ファクシミリ装置１０５上でユーザが予め設定したユーザモード設定により、ダイヤル情報と完全一致または部分一致するアドレス帳を検索することができる。そして、一致したアドレス帳そのものを送信先情報として使用したり、アドレス帳内のユーザ指定の情報のみを使用することが可能となる。
【００４７】
次に、ユーザモード設定画面におけるアドレス帳検索設定を図５を参照して説明する。
【００４８】
図示の画面は操作／表示部２０３に表示され、ＰＣＦＡＸ送信時、クライアント端末より通知される送信先ダイヤルと一致するアドレス情報を使用するか否かを設定可能な画面である。各画面上で設定された内容は、システムメモリ２０６に保存される。
【００４９】
まず、画面５０１は、クライアント端末から受信した送信先ダイヤル情報と一致するダイヤル情報をファクシミリ装置１０５内のアドレス帳より検索するか否かを設定するための設定画面である。ユーザはアドレス帳検索を行う場合には「する」を選択、検索を行わない場合には「しない」を選択する。そして、設定を保存して画面から抜ける場合には「ＯＫ」を押下し、保存しないで画面から抜ける場合には「キャンセル」を押下する。
【００５０】
次に、画面５０２は、画面５０１で「する」を押下時に表示されるアドレス帳検索設定画面である。アドレス帳検索設定画面５０２には、送信先ダイヤル情報とアドレス帳との検索一致の条件を表示する「一致条件」と、検索一致したアドレス帳内で使用する情報を設定するための「使用する情報」とが表示されている。なお、アドレス帳検索設定画面５０２には、検索一致したアドレス帳をファクシミリ送信要求元であるクライアント端末に通知するか否かを設定するための「クライアント端末への通知」が表示されていてもよい。
【００５１】
上記「一致条件」をユーザが選択することにより、詳細設定画面である画面５０３に遷移する。上記「使用する情報」をユーザが選択することにより、詳細設定画面である画面５０４に遷移する。そして、設定を保存して画面５０２から画面５０１に遷移する場合には「ＯＫ」を押下し、保存しないで画面５０１に遷移する場合には「キャンセル」を押下する。
【００５２】
次に、画面５０３はアドレス帳検索設定の一致条件を設定するための一致条件設定画面である。
【００５３】
画面５０３において、ファクシミリ装置１０５内のアドレス帳データベースを検索し、クライアント端末１０１から受信した送信先ダイヤル情報と完全一致するダイヤル情報を検索する場合には「完全一致」を選択する。一方、ダイヤル情報のうち、下数桁が一致したものを一致とみなす「部分一致」を選択可能である。なお、「部分一致」を選択した場合、検索する下桁数を指定可能である。通常市外局番付きのダイヤル情報、市外局番なしのダイヤル情報は結果同一の送信先を示す。例えば、０４４が市外局番地域である場合、クライアント端末から受信したダイヤル情報「１１１−２２２２」と、アドレス帳内の「０４４−１１１−２２２２」とは同一の送信先を示す。そのため、「部分一致」、「下７桁」と条件設定する場合、クライアント端末から受信したダイヤル情報「１１１−２２２２」は、アドレス帳内の「０４４−１１１−２２２２」と一致し、当該アドレス帳の略称情報を送信先情報として使用することが可能となる。設定を保存して画面５０３から抜ける場合には「ＯＫ」を押下し、保存しないで画面から抜ける場合には「キャンセル」を押下する。
【００５４】
次に、画面５０４は、アドレス帳データベースにダイヤル情報と一致するアドレス帳が存在する場合に、当該アドレス帳からファクシミリ送信時に使用する情報を設定するための画面である。
【００５５】
使用する情報として、ダイヤル情報と一致するアドレス帳そのものを送信先情報として使用する場合には「アドレス情報のすべて」を選択する。一方、ダイヤル情報と一致するアドレス帳のうち指定した情報のみを使用する場合には「一部のアドレス情報」を選択する。アドレス情報のうちの一部を指定するには、チェックボックスにて指定する。図５の画面５０４の例では、「一部のアドレス情報」かつ「略称」が選択されている。この場合、ダイヤル情報と一致するアドレス帳のうち、略称情報のみがステップＳ４０７のアドレス帳情報として使用される。
【００５６】
同様に、「一部のアドレス情報」かつ「略称、ＥＣＭ、回線指定」が選択されている場合には、ダイヤル情報と一致したアドレス帳のうち、略称、ＥＣＭ、回線指定情報のみがステップＳ４０７のアドレス帳情報として使用される。同様に「アドレス情報のすべて」が選択されている場合には、一致したアドレス帳情報をステップＳ４０７のアドレス帳情報として使用される。
【００５７】
図６（ａ）は、本実施形態における検索一致したアドレス情報が存在した場合のファクス通信管理レポートの出力例を示す図である。図６（ｂ）は、従来のファクス通信管理レポートの出力例を示す図である。
【００５８】
ファクス通信管理レポートには、送信開始時刻を示す開始時刻６０１、相手先略称や電話番号を示す相手先アドレス６０２、受付番号を示す番号６０３、ダイレクト送信やメモリ送信といったファクシミリ送信時の通信モードを示す通信モード６０４が含まれる。さらに、送信時の枚数を示す枚数６０５、送信結果および通信時間を示す結果６０６が含まれる。
【００５９】
図６（ａ）に示すファクス通信管理レポートには、図６（ｂ）に示すファクス通信管理レポートに対して相手先アドレス６０２に略称情報が表示されている。
【００６０】
図６（ａ）に示すように、検索一致したアドレス情報が存在する場合には、一致したアドレス情報の略称情報が相手先略称に表示される。図示例では、「Ｂ社管理課」、「Ｃ社管理課」等の表示がこれに該当する。一方、図６（ｂ）に示すファクス通信管理レポートでは、クライアント端末より通知された送信先ダイヤル情報のみ表示するため略称情報なしのファクス通信管理レポートとなる。
【００６１】
図７（ａ）は、本実施形態における検索一致したアドレス情報が存在した場合の送信元記録ヘッダーを含むファクス送信画像の一例を示す図である。図７（ｂ）は、従来の送信元記録ヘッダーを含むファクス送信画像の一例を示す図である。
【００６２】
送信元記録ヘッダーには、送信開始時刻を示す開始時刻８０１、通信種別を示すＦＡＸ記号８０２、送信元ＴＥＬ情報を示す送信元ＴＥＬ８０３、送信元略称情報を示す送信元略称８０４、送信先ＴＥＬ情報を示す送信先ＴＥＬ８０５が含まれる。さらに、送信先略称情報を示す送信先略称８０６、送信ページ数を示すページ８０７が含まれる。
【００６３】
図７（ａ）、図７（ｂ）の差分は送信先略称８０６が表示されるか否かである。
【００６４】
図７（ａ）に示すように本実施例である検索一致したアドレス情報が存在する場合には一致したアドレス情報の略称情報を相手先略称に表示する。ここでは「Ｄ社管理課」の表示が該当する。一方、図７（ｂ）では、クライアント端末より通知された送信先ダイヤル情報のみ表示するため略称情報なしのヘッダー表示となる。
【００６５】
なお、図４において、ステップＳ４０４でアドレス帳に完全一致するダイヤル情報がなかったり、ステップＳ４０６でアドレス帳に部分一致するダイヤル情報がなかった場合には、その旨を操作／表示部２０３に表示してユーザに通知するように構成してもよい。
【００６６】
上記第２の実施形態では、送信履歴としてアドレス帳を保存しているが、第１の実施形態のように、送信先略称を保存するようにしてもよい。また、第２の実施形態におけるユーザモード設定画面を第１の実施形態に組み合わせてもよいことは云うまでもない。
【００６７】
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００６８】
１０１，１０２  クライアント端末
１０５  ファクシミリ装置
１０６  ＰＳＴＮ回線
２０５  ネットワーク制御部２０５
２０８  システム制御部
２１０  ファクシミリ制御部
【図１】
0005907598.tif 000002
【図２】
0005907598.tif 000003
【図３】
0005907598.tif 000004
【図４】
0005907598.tif 000005
【図５】
0005907598.tif 000006
【図６】
0005907598.tif 000007
【図７】
0005907598.tif 000008