【事件の表示】
　特許第３０２６９６４号「伝票データ処理装置、及びその処理方法」の請求項１ないし６、８ないし１３、１８ないし２０に係る特許に対する特許異議の申立てについて、次のとおり決定する。
【結　論】
　訂正を認める。
　本件特許異議の申立てを却下する。
【理　由】
１．手続きの経緯
　本件特許第３０２６９６４号発明についての出願は、平成１０年１１月１０日に特許出願され、平成１２年１月２８日にその発明について特許権の設定登録がなされ、その後、富士通株式会社により特許請求の範囲の請求項１乃至６、請求項８乃至１３、及び請求項１８乃至２０に係る特許に対する特許異議の申立てがなされ、取消理由通知がなされ、その指定期間内である平成１３年１２月２６日に訂正請求がなされたものである。
　
２．訂正の適否についての判断
２−１．訂正の内容
（ａ）訂正事項ａについて
　特許請求の範囲の請求項１乃至６、請求項８乃至１３、及び請求項１８乃至２０の減縮を目的として、特許請求の範囲の請求項１乃至６、請求項８乃至１３、及び請求項１８乃至２０を削除する。
　上記請求項を削除の結果残った請求項７、請求項１４が従属形式の表現であったものを、独立形式の表現に訂正して、新請求項１、２とする。また、請求項１５乃至１７を、請求項の削除にともない請求項の番号を整理して、請求項３乃至５と訂正する。（ｂ）訂正事項ｂについて
　特許請求の範囲の請求項の削除にともない、特許請求の範囲の記載と発明の詳細な説明の記載との整合性をとるため、発明の詳細な説明の「課題を解決するための手段」の欄の次の事項を、明瞭でない記載の釈明を目的として、それぞれ以下のように訂正する。
ｂ−１．段落【００２３】記載の「表示手段とを有する伝票データ処理装置」を「表示手段とを有し、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うことを特徴とする伝票データ処理装置」に訂正する。
ｂ−２．段落【００２７】記載の「請求項２の記載は、」を削除する。
ｂ−３．段落【００２９】記載の「請求項３の記載は、」を削除する。
ｂ−４．段落【００３１】記載の「請求項４の記載は、」を削除する。
ｂ−５．段落【００３３】記載の「請求項６の記載は、」を削除する。
ｂ−６．段落【００３５】乃至段落【００３６】の記載において、「請求項７の記載は、上記請求項１の記載において、前記消し込み処理への移行は、たとえば売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成である。【００３６】このように構成することにより、」　を、「前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うように構成することにより、」と訂正する。
ｂ−７．段落【００３７】記載において、「請求項８記載の発明は」を「請求項２記載の発明は」に訂正し、且つ「表示処理とを行う伝票データ処理方法」を「表示処理とを行うことからなり、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うことを特徴とする伝票データ処理方法」に訂正する。
ｂ−８．段落【００４０】記載の「請求項９の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の　　記載において、」と訂正する。
ｂ−９．段落【００４２】記載の「請求項１０の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
ｂ−１０．段落【００４４】記載の「請求項１１の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
ｂ−１１．段落【００４５】記載の「請求項１３の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
ｂ−１２．段落【００４７】乃至段落【００４８】の記載において、「請求項１４の記載は、上記請求項８の記載において、前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成である。【００４８】このように構成することにより、」を、「前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成にすることにより、」と訂正する。ｂ−１３．段落【００４９】の記載において、「請求項１５記載」を「請求項３記載」に訂正する。
ｂ−１４．段落【００５０】の記載において、「請求項１６記載」を「請求項４記載」に訂正する。
ｂ−１４．段落【００５１】の記載において、「請求項１７記載」を「請求項５記載」に訂正する。
ｂ−１５．段落【００５２】乃至段落【００５４】を削除する。　
２−２．訂正の目的の適否、新規事項の有無及び拡張・変更の存否
（ａ）訂正事項ａについて
　訂正事項ａは、特許請求の範囲の減縮を目的とした明細書の訂正に該当し、新規事項の追加に該当せず、実質上特許請求の範囲を拡張し、又は変更するものではない。
（ａ）訂正事項ｂについて
　訂正事項ｂは、訂正事項ａの特許請求の範囲の請求項の訂正との整合性を図るために、発明の詳細な説明を上記請求項の訂正に整合させる訂正を行なうものであるから、この訂正は、明りょうでない記載の釈明を目的とするものであり、願書に添付した明細書または図面に記載した事項の範囲内の訂正であり、実質上特許請求の範囲を拡張しまたは変更するものではない。
２−３．むすび
　以上のとおりであるから、上記訂正は、特許法第１２０条の４第２項及び同条第３項において準用する同法第１２６条第２、３項の規定に適合するので、当該訂正を認める。
　
３．特許異議の申立てについての判断
　請求項１乃至６、請求項８乃至１３、及び請求項１８乃至２０に係る発明は、訂正の結果削除され、特許異議の申立ての対象が存在しないので、この特許異議申立ては、不適法な申立てであって、その補正をすることができないものである。　したがって、本件特許異議の申立ては、特許法１２０条の６第１項で準用する第１３５条の規定によって却下すべきものである。
　よって、結論のとおり決定する。　　　
【異議決定日】
平成１４年２月１２日（２００２．２．１２）
【訂正の要旨】
訂正事項
ａ．特許異議申立てがされた全ての請求項、即ち、特許請求範囲の請求項１乃至６、請求項８乃至１３、及び請求項１８乃至２０を削除する。
　上記請求項を削除の結果残った請求項７、請求項１４が従属形式の表現であったものを、独立形式の表現に訂正して、新請求項１、２とする。
　また、請求項１５乃至１７を、請求項の削除にともない請求項の番号を整理して、請求項３乃至５と訂正する。その結果、訂正前と訂正後の請求項の対応は次の通りとなる。
　　特許時のクレーム　　　　　　訂正後のクレーム
　　　請求項１乃至６　　　　　　　削除
　　　請求項７　　　　　　　　　　請求項１
　　　請求項８乃至１３　　　　　　削除
　　　請求項１４　　　　　　　　　請求項２
　　　請求項１５　　　　　　　　　請求項３
　　　請求項１６　　　　　　　　　請求項４
　　　請求項１７　　　　　　　　　請求項５
　　　請求項１８乃至２０　　　　　削除
ｂ．特許請求の範囲の請求項の削除にともない、特許請求の範囲の記載と発明の詳細な説明の記載との整合性をとるため、発明の詳細な説明の「課題を解決するための手段」の欄の次の事項を、明瞭でない記載の釈明を目的として、それぞれ以下のように訂正する。
　ｂ−１．段落【００２３】記載の「表示手段とを有する伝票データ処理装置」を「表示手段とを有し、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うことを特徴とする伝票データ処理装置」に訂正する。
　ｂ−２．段落【００２７】記載の「請求項２の記載は、」を削除する。
　ｂ−３．段落【００２９】記載の「請求項３の記載は、」を削除する。
　ｂ−４．段落【００３１】記載の「請求項４の記載は、」を削除する。
　ｂ−５．段落【００３３】記載の「請求項６の記載は、」を削除する。
　ｂ−６．段落【００３５】乃至段落【００３６】の記載において、「請求項７の記載は、上記請求項１の記載において、前記消し込み処理への移行は、たとえば売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成である。【００３６】このように構成することにより、」を、「前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うように構成することにより、」と訂正する。
　ｂ−７．段落【００３７】記載において、「請求項８記載の発明は」を「請求項２記載の発明は」に訂正し、且つ「表示処理とを行う伝票データ処理方法」を「表示処理とを行うことからなり、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うことを特徴とする伝票データ処理方法」に訂正する。
　ｂ−８．段落【００４０】記載の「請求項９の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
　ｂ−９．段落【００４２】記載の「請求項１０の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
　ｂ−１０．段落【００４４】記載の「請求項１１の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
　ｂ−１１．段落【００４５】記載の「請求項１３の記載は、上記請求項８の記載において、」を「上記請求項２の記載において、」と訂正する。
　ｂ−１２．段落【００４７】乃至段落【００４８】の記載において、「請求項１４の記載は、上記請求項８の記載において、前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成である。【００４８】このように構成することにより、」を、「前記消し込み処理への移行は、売上伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う構成にすることにより、」と訂正する。
　ｂ−１３．段落【００４９】の記載において、「請求項１５記載」を「請求項３記載」に訂正する。
　ｂ−１４．段落【００５０】の記載において、「請求項１６記載」を「請求項４記載」に訂正する。
　ｂ−１４．段落【００５１】の記載において、「請求項１７記載」を「請求項５記載」に訂正する。
　ｂ−１５．段落【００５２】乃至段落【００５４】を削除する。
　上記の訂正の結果、訂正前と訂正後の段落番号の対応関係は次の通りである。
　　　　　　　　訂正前　　　　　　　　　　　　訂正後
　段落【０００１】〜【００３４】　　【０００１】〜【００３４】
　　　【００３５】〜【００３６】　　【００３５】
　　　【００３７】〜【００４６】　　【００３６】〜【００４５】
　　　【００４７】〜【００４８】　　【００４６】
　　　【００４９】〜【００５１】　　【００４７】〜【００４９】
　　　【００５２】〜【００５４】　　　削除
　　　【００５５】〜【０１２９】　　【００５０】〜【０１２４】
（５４）【発明の名称】
伝票データ処理装置、及びその処理方法
（５７）【特許請求の範囲】
　【請求項１】　売上げ伝票の情報を記憶する売上げ伝票ファイルと、
入金伝票の情報を記憶する入金伝票ファイルと、
顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定手段と、
前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設定手段によって設定された顧客に関するとき、売上げ額から入金額を差し引き、データの消し込み処理を行う消し込み処理手段と、
該消し込み処理手段によって消し込まれた後の情報売上げ伝票の情報を表示する表示手段とを
有し、
前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う
こと
　【請求項２】　売上げ伝票の情報を記憶する売上げ情報記憶処理と、
入金伝票の情報を記憶する入金情報記憶処理と、
顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定処理と、
前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設定処理によって設定された顧客に関するとき、売上げ額から入金額を差し引くデータの消し込み処理と、該消し込み処理によって消し込まれた後の情報を表示する表示処理とを行うこと
からなり、
前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う
こと
　【請求項３】　伝票データについて外部から数値および文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入力装置と、該伝票データを記憶する記憶装置と、入力された該伝票データに対しての演算およびリンクファイルを参照しての検索を行うコンピュータとを備える販売管理システムにおける伝票データ処理方法において、
該記憶装置に記憶する伝票データが売上伝票データおよび入金伝票データを含み、該入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票データとの消し込みの関連付けと消し込み額を含む消し込みリンクファイルを作成し、該記憶装置に記憶させるステップを有することを特徴とする伝票データ処理方法。
　【請求項４】　伝票データについて外部から数値および文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入力された該検索データに対しての演算およびリンクファイルを参照しての検索を行う処理手段とを備える販売管理装置において、
該記憶手段に記憶する伝票データが売上伝票データおよび入金伝票データを含み、該処理手段が該入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票データとの消し込みの関連づけと消し込み額を含む消し込みリンクファイルを作成し、該記憶手段に記憶させることを特徴とする販売管理装置。
　【請求項５】　伝票データについて外部から数値および文字の組み合わせにある該伝票データの入力を受け付ける入力手段と、該伝票データを記憶する記憶手段と、入力された該検索データに対しての演算およびリンクファイルを参照しての検索を行うコンピュータとを備える販売管理装置において、
該記憶手段に記憶する伝票データが売上伝票データおよび入金伝票データを含み、該処理手段が該入金伝票データの作成と同時に、対応する売上伝票データとの消し込みの関連付けと消し込み額を含む消し込みリンクファイルを作成し、該記憶手段に記憶させる機能をコンピュータに実行させるプログラムを格納した前記コンピュータが読みとり可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
　【０００１】
　【発明の属する技術分野】
　本発明は、販売管理の売掛精算における消し込み管理、およびそれに関連する伝票データのテキスト形式ファイルの使用に関し、特にパーソナルコンピュータ等のコンピュータによる処理に好適であって、その処理を行わせる伝票データ処理装置、及びその処理方法に関する。
　【０００２】
　【従来の技術】
　今日、パーソナルコンピュータ等のコンピュータにワープロソフトや表計算ソフト、データベースソフト等のアプリケーションをインストールし、業務に使用する場合が多い。特に、一般ユーザが簡単に利用し易くなった業務用ソフトも多く、例えば給料計算まで行う会計ソフトや、売上げ、仕入れ、在庫管理まで行う販売管理ソフト等の業務用ソフトも広く使用されている。
　【０００３】
　上記業務用ソフトの中で販売管理ソフトは、売上げ伝票や入金伝票の整理、顧客管理等にとって有効であり、各種のソフトが利用されている。すなわち、販売管理における伝票等のファイル整理および管理、そして各項目の数値の計算処理等にコンピュータを利用しての販売管理を行っている。
　【０００４】
　この販売管理システムは基本的に各種伝票や書類に対応して作成されるファイルとそれらの処理部で構成されるデータベースにあって、図２１はそのような販売管理システムにおいて特に売上伝票・入金伝票の処理に関係する主要ファイルおよび各処理間の関連構成の一例を概略的に示す図である。
　【０００５】
　この図において、売上伝票１は顧客との一回の取引毎にその売上額が記入されて発行される伝票であり、手書きまたは印字により所定項目の記載がなされた用紙の形態のものである。
　【０００６】
　売上・入金伝票ファイル３は全ての売上伝票１および入金伝票情報の項目記載内容および関連する情報を伝票毎に格納したファイルである。この売上・入金伝票ファイル３も含め以下に説明するファイルについてはコンピュータの記憶部に格納するデータをまとめたものであり、特にこのファイルについては伝票の項目内容が明細部４、関連情報がヘッダ部５としてまとめられて格納されるものである。
　【０００７】
　得意先マスタ６は顧客別（得意先別）に関係する情報を格納したファイルである。
　【０００８】
　得意先売上集計ファイル７および得意先入金集計ファイル８は得意先別にそれぞれ売上および入金の集計に関する情報を格納したファイルである。
　【０００９】
　得意先売掛集計ファイル９は得意先別に売掛の集計に関する情報を格納したファイルである。
　【００１０】
　また、上述の得意先マスタ６と、各得意先売上集計ファイル７、得意先入金集計ファイル８、得意先売掛集計ファイル９との連係は、売上げ伝票処理ａ、及び入金伝票処理ｂによって行われる。
　【００１１】
　ここで上述の得意先売掛集計ファイル９に関係する売掛処理について説明すると、請求を締める一定期間内にあった各取引の売上の合計を記入した請求書の金額に対し、得意先によってはその支払い（入金）方法がその請求書金額を一括して支払う場合と、図２２に示すような請求書の枠に関係なく売上伝票単位で分割して支払う売掛請求の場合とに分かれ、そしてこの売掛の場合には処理上の混乱を避けるため、その入金別に対応した売上伝票の消し込みを行う必要がある。
　【００１２】
　そしてその消し込みについては入金伝票と売上伝票との対応をとって入金の完了した売上伝票を消去する（消し込む）ものであり、実務的には図２３に示すような３つの形態がある。
　【００１３】
　先ず、図２３（ａ）の入金伝票数が１つに対して売上伝票数が１つの場合の対応については、１つの売上伝票に対する一括の支払いにより１つの入金伝票が対応して発行する場合であり、消し込みが１回のみ行われる対応である。
　【００１４】
　また、図２３（ｂ）の入金伝票数が１つに対し売上伝票数がｎの場合の対応については、全部の売上伝票に対し請求合計額での一括の支払いにより１つの入金伝票が対応して発行する場合であり、消し込みが１回のみ行われる対応である。
　【００１５】
　さらに、図２３（ｃ）の入金伝票数がｎに対し、売上伝票数が１つの場合の対応については、１つの売上伝票に対して分割して支払うことにより１つの入金伝票が対応して発行する場合であり、消し込みがｎ回に渡って行われる対応である。
　【００１６】
　そしてまた一方、近年のコンピュータネットワークの発達により例えば企業内ＬＡＮ等における各コンピュータ間でのデータの授受が簡便かつ確実に行えることで、部署間に渡って参照する伝票類などの全てのファイルに対してペーパーレスでの取り扱いや大容量データベースでの集中管理が可能となっている。
　【００１７】
　その反面、パーソナルコンピュータ等のコンピュータの高性能化によるダウンサイジングの結果、販売管理システムにおいてもメインフレームのみによる集中処理によらずに、ネットワーク上に接続されている個々のコンピュータ上で単独に作動するアプリケーションによりファイルの入出力および処理を行うといった形態が一般化されつつある。
　【００１８】
　【発明が解決しようとする課題】
　そして上記の消し込み処理は主に中小企業が公官庁等に対して行う納入や回収のような一定の締め切り日がない取引や、分割払い、一部入金等に対応して行うものであり、適用する場合が比較的少ないといったことから、従来の販売管理システムにおいては上記消し込みに対応する処理まではサポートされていない状況にあった。
　【００１９】
　そのためオペレーター自身によって確認および計算が行われ、プリントアウトした明細表紙面上の余白に手書きによる記入が行われていた。売上伝票数が増加するに伴いその情報量、計算量も膨大となり、処理に要する時間および記入する用紙数も増加することになるため従来より販売管理システムにおける上記消し込み機能の開発が待望されていた。
　【００２０】
　しかし上記アプリケーションを起動して専用のフォーマットに従った伝票データファイルを作成・出力するには高機能のＣＰＵを搭載したシステムを必要とするため、得意先等の出先において簡易的に伝票ファイルのみを作成する場合でも相当に高機能にあるコンピュータを用意する必要があり、そのためのハードウェア資源の増加による運用コストの増大が問題となっていた。
　【００２１】
　また各パーソナルコンピュータで異なる販売管理用のアプリケーションを作動させた場合、または各システム機能に合わせた場合には、作成されたファイル間にはデータ項目の内容およびそれらの配列順の相違から互換性がない場合が多く、従って上記ネットワーク機能の効果が半減する結果となっていた。
　【００２２】
　本発明は以上の問題点に鑑み、売上伝票数の増加においても入金伝票に対応した多様な消し込み処理を容易に行うことが可能であり、また関連する各種伝票データが互換性を有して簡易に作成可能となる販売管理システムを実現するデータ処理方法の提供を課題とする。
　【００２３】
　【課題を解決するための手段】
　請求項１記載の発明は上記課題を解決するために、売上げ伝票の情報を記憶する売上げ伝票ファイルと、入金伝票の情報を記憶する入金伝票ファイルと、顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定手段と、前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設定手段によって設定された顧客に関するとき、売上げ額から入金額を差し引き、データの消し込み処理を行う消し込み処理手段と、該消し込み処理手段によって消し込まれた後の情報売上げ伝票の情報を表示する表示手段とを
有し、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うこと
　【００２４】
　ここで、売上げ伝票ファイルは、例えば顧客毎の商品の売り上げデータをファイリングし、入金伝票ファイルは、例えば顧客毎の入金データをファイリングする。また、売上げ伝票ファイルと入金伝票ファイルは、売上げ・入金伝票ファイルとして１個のファイルとしてもよい。
　【００２５】
　また、消し込み設定手段は、顧客（取引先）毎に消し込み処理の有無を設定するものであり、例えばフラグ“１”の設定によって当該顧客に対する消し込み処理の決定を行う。尚、消し込み処理の設定を行わない場合には、例えばフラグ“０”の設定を行う。
　【００２６】
　このように構成することにより、消し込み処理の設定を行った顧客の売上伝票の入力に対し、消し込み処理を行い、例えば売上げ額から入金額を差し引く処理を行い、売上げ額の全てが入金されると対応するデータの消し込み処理を行う。したがって、このデータを表示することによって、ユーザは売上伝票に対してどの程度の残高があるのか容易に判断できる。
　【００２７】
　上記請求項１の記載において、前記消し込み処理手段が行う消し込み処理は、例えば売上げ額の一部が入金された場合にも実行する構成である。
　【００２８】
　すなわち、本例は入金毎に消し込み処理を行い、常時残高が分かる構成であり、より正確な伝票データ処理装置を提供するものである。
　【００２９】
　上記請求項１の記載において、前記顧客毎の消し込み処理の設定は、例えば売上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に記憶される構成である。
　【００３０】
　このように構成することにより、売上伝票ファイル、又は入金伝票ファイルのヘッダ部に記憶される、例えばフラグを判断することによって容易に顧客毎の消し込み処理の有無を判断することができる。
　【００３１】
　上記請求項１の記載において、前記消し込み処理の表示は、例えば伝票日付、売上伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し込み額で構成される。
　【００３２】
　すなわち、売上伝票、売上金額、一部入金、残額、選択、消し込み額の表示で構成され、例えば請求項５に記載するように、上記伝票日付、売上伝票、売上金額、一部入金、残額までの表示を他の表示と異なる色で表示し、後の入力が不可であることを容易に判断できるように構成する。
　【００３３】
　上記請求項１の記載において、前記消し込み処理の設定情報は、例えば前記顧客のマスタファイルにも記録する構成である。
　【００３４】
　このように構成することにより、顧客毎のマスタファイルを確認することで、直ちに消し込み処理の有無を判断することができ、極めて有用な伝票データ処理装置とすることができる。
　【００３５】
　前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うように構成することにより、オペレータは容易に消し込み処理への移行を行い、例えば消し込みリンクファイルを駆動して売上げ伝票毎の消し込み処理を行うことができる。
　【００３６】
　請求項
２
ことからなり、前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行うこと
　【００３７】
　本発明は、伝票データ処理を方法によって実現しようとするものであり、このように構成することによっても、消し込み処理の設定を行った顧客の売上伝票の入力に対し、消し込み処理を行い、例えば売上げ額から入金額を差し引く処理を行い、このデータを表示することによって、ユーザは売上伝票に対してどの程度の残高があるのか容易に判断できる。
　【００３８】
　尚、ここで、売上げ伝票ファイル、及び入金伝票ファイルは、上記例と同じであり、また売上げ伝票ファイルと入金伝票ファイルは、売上げ・入金伝票ファイルとして１個のファイルとしてもよい。
　【００３９】
　上記請求項
２
　【００４０】
　このように構成することにより、伝票データの一部に入金があった場合でも、その時々の残高が分かり、より正確な伝票データ処理方法を提供することができる。
　【００４１】
　上記請求項
２
　【００４２】
　このように構成することにより、ヘッダ部に記憶するフラグを判断することによって容易に顧客毎の消し込み処理の有無を判断することができる。
　【００４３】
　上記請求項
２
　【００４４】
　上記請求項
２
　【００４５】
　このように構成することにより、顧客毎のマスタファイルを確認することで、直ちに消し込み処理の有無を判断することができる。
　【００４６】
　前記消し込み処理への移行は、売上げ伝票又は入金伝票に設けられたボタンを操作することにより行う
構成にすることにより、
　【００４７】
　請求項
３
　【００４８】
　請求項
４
　【００４９】
　請求項
５
　【００５０】
　【発明の実施の形態】
　以下に本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
＜第１実施形態例＞先ず、本発明の第１実施形態例について説明する。
　【００５１】
　図１は本実施形態例の基本である販売管理システムの構成概略図である。この図において、キーボード１２は本販売管理システム上で作動するアプリケーションに対して、命令や、文字および数字の組み合わせからなるデータ等を入力する入力装置にあり、その他マウス等のポインタデバイス（不図示）を含むものである。
　【００５２】
　ＣＤ−ＲＯＭドライブ１３は大容量のアプリケーションプログラムやデータが読み取り可能に記録されているＣＤ−ＲＯＭの読み込み装置である。記憶装置１４はアプリケーションプログラムやデータを記憶する装置であり、具体的にはＲＡＭ、ＲＯＭ等のメモリやハードディスクで構成する。
　【００５３】
　ディスプレイ１５はコンピュータの処理結果等を表示する表示装置であり、ＣＰＵ１８から出力される表示情報を表示する。また、フロッピーディスク１６は専ら小容量のデータを繰り返し書き換え・読み出し可能であって、さらに記録部分の取り出し・交換が可能にある記憶装置である。
　【００５４】
　ネットワーク１７は他のコンピュータやサーバとのデータの送受が可能な接続網であり、詳しくはイーサネット等による構内ＬＡＮやインターネット等によるＷＡＮ等の形態にある。そしてＣＰＵ１８は記憶装置１４に格納しているアプリケーションプログラムおよびキーボードからの命令に従ってデータの入出力、および必要とする処理を行い、システム全体の制御機能を司るものとなる。
　【００５５】
　そして本実施形態の販売管理システムは基本的に上記ハードウェア構成におけるＭＳ−ＷｉｎｄｏｗｓＴＭオペレーティングシステム上で作動するデータベースにある（但し、本発明は上記オペレーティングシステムに限定して使用されるものではない）。より詳しくは、そのデータベースに格納されたデータの検索については、後述する複数のキーに検索対象要素を設定することにより一般に市販されているソフトウェアプロダクトのデータベースエンジンで検索を行うものである。
　【００５６】
　次に、図２は上記構成にある本発明の販売管理システムにおいて特に入金消し込み処理およびテキストファイルを媒介としたデータのインポート・エクスポートに関係する主要ファイルおよび各処理間の関連構成を概略的に示す図である。
　【００５７】
　この図において、売上伝票１は顧客との一回の取引毎にその売上額が記入されて発行される伝票であり、手書きまたは印字により所定項目の記載がなされた用紙の形態のものである。
　【００５８】
　売上・入金伝票ファイル３は全ての売上伝票１および入金伝票情報の項目記載内容および関連する情報を伝票毎に格納したファイルである。このファイルも含め以下に説明するファイルについてはコンピュータの記憶部に格納するデータであり、特にこのファイルについては伝票の項目内容が明細部４、関連情報がヘッダ部５としてまとめられて格納されるものである。
　【００５９】
　得意先売上集計ファイル７および得意先入金集計ファイル８は得意先別にそれぞれ売上および入金の集計に関する情報を格納したファイルである。
　【００６０】
　得意先売掛集計ファイル９は得意先別に売掛の集計に関する情報を格納したファイルである。
　【００６１】
　消し込みリンクファイル１９は、本例で特に設定されたファイルであり、後述する処理と共に機能し、消し込み処理時に得意先別での売上伝票と入金伝票との対応付けに関する情報を格納したファイルである。
　【００６２】
　得意先マスタ６は顧客別（得意先別）に関係する情報を格納したファイルである。まず最初にこの得意先マスタ６が作成されていることが前提にあり、ここに本例の消し込み管理が必要かどうかを示す消し込み管理データが設定される。消し込み管理をしない場合には“０”が、消し込み管理を行う場合には“１”が、データの長さが１の文字型データとして設定される。
　【００６３】
　そして売掛請求処理における消し込み管理の全体の流れとしては、顧客との取引により発生する売上伝票処理が先に行われ、その後に対応する入金伝票処理が行われるものとなる。
　【００６４】
　また、上述の得意先マスタ６と、得意先売上集計ファイル７、得意先入金集計ファイル８、得意先売掛集計ファイル９とのリンクは売上げ伝票処理ａ、及び入金伝票処理ｂによって行われ、例えば上述の売上げ伝票１から売上・入金伝票ファイル３や得意先売上集計ファイル７等の各ファイルに必要なデータが書き込まれる。また、入金伝票情報を売上・入金伝票ファイル３や得意先売上集計ファイル７等の各ファイルに必要なデータが書き込まれる。
　【００６５】
　尚、売上伝票インポート処理ｃは他のファイル、例えば現金出納帳や仕訳日記帳、等の他のファイルからデータを読み出す場合の処理であり、このような売上伝票インポート処理ｃによって得た情報によって上記売上・入金伝票ファイル３や得意先売上集計ファイル７等を作成することもできる。また、売上伝票エクスポート処理ｄは、上述とは逆に他のファイルに本例の売上・入金伝票ファイル３や各ファイル７等から売上げ伝票の情報を出力する処理を行う。
　【００６６】
　同様に、入金伝票インポート処理ｅは他のファイル、例えば現金出納帳や仕訳日記帳、等の他のファイルからデータを読み出す場合の処理であり、このような入金伝票インポート処理ｅによって得た情報によって上記売上・入金伝票ファイル３や得意先入金集計ファイル８等を作成することもできる。また、入金伝票エクスポート処理ｆは、上述とは逆に他のファイルに本例の売上・入金伝票ファイル３や各ファイル７等から入金伝票情報を出力する処理を行う。
　【００６７】
　以上の構成のシステムにおいて、以下に個々の処理を具体的に説明する。
　【００６８】
　先ず、図３は売上伝票処理ａを説明するフローチャートである。尚、この処理が選択されるまでの間には、例えばオペレーションシステム（ＯＳ）の初期画面から本例の販売管理ソフトを選択し、本例の販売管理ソフトの初期画面を表示し、更に売上げ伝票処理を選択するものである。
　【００６９】
　上述の選択により、図４に示す売上伝票入力ウィンドウが開かれる（Ｓ１０１）。ここで、オペレータは売上げ伝票１から所定事項の入力を行う（Ｓ１０２）。この所定事項には、売上げ品目、売上日付、売上伝票Ｎｏ、個数、売上金額等が含まれる。そして入力された内容は、売上・入金伝票ファイル３や各ファイル７〜９、１９等に送られる。また売上・入金伝票ファイル３に送られる。そして図５はこの所定事項の入力により格納された売上伝票情報をまとめて印字作成された売上伝票１の例である。
　【００７０】
　以下、上述の処理を繰り返すことによって売上・入金伝票ファイル３には順次情報が蓄積され、売上・入金伝票ファイル３が作成される（Ｓ１０３）。この売上・入金伝票ファイル３を作成する際、特に売上・入金ヘッダ部５には消し込みフラグデータが設定される。これはデータ長が１の文字型データで売上伝票が消し込まれたかどうか、入金伝票が消し込んだかどうかを判定するためのものであり、“０”は対象外、“１”は未入金、“２”は一部入金、“３”は入金完了、“５”は未消し込み、“６”は一部消し込み、“７”は消し込み完了を示す。また、“０”〜“３”は売上伝票の場合に、“０”、“５”〜“７”は入金伝票の場合に書き換えるものである。
　【００７１】
　そして売上伝票の新規登録時には得意先マスタ６において消し込み管理データが“０”で消し込み管理をしないとなっている場合は無条件に消し込みフラグ＝０を格納する。消し込み管理をする場合は、「消し込みフラグ＝１」を格納し、売上合計金額を格納する。
　【００７２】
　尚、図６は上述のフラグの一覧を示す図であり、上述のように売上げ伝票、又は入金伝票に付随して設定される。
　【００７３】
　次に得意先売上集計ファイル７を作成する（Ｓ１０４）。そして次に売上伝票処理の流れとして得意先売掛集計ファイル９を作成（Ｓ１０５）することで売上伝票処理が終了する（具体的には売上伝票入力ウィンドウ（図４参照）中の左下の「登録（Ａ）」ボタンがクリックされた時点で終了となる）。
　【００７４】
　以下に入金伝票処理について説明する。この入金伝票処理は、上述の伝票データ処理が行われた後行うものであり、顧客から入金（支払い）が行われた時点で入金伝票情報が発生する。以下、図８に示すフローチャートに従って入金伝票処理を説明する。
　【００７５】
　先ず、図９に示す入金伝票入力ウィンドウを開く（Ｓ２０１）。尚、この場合にも、この処理が選択されるまでの間には、例えばオペレーションシステム（ＯＳ）の初期画面から本例の販売管理ソフトを選択し、本例の販売管理ソフトの初期画面を表示し、更に入金処理を選択するものである。
　【００７６】
　上述の選択により、図９に示す入金伝票入力ウィンドウが開かれる（Ｓ２０１）。ここで、オペレータはキーボード等を操作して、所定事項を入力する（Ｓ２０２）。この所定事項には同図に示すように、入金日付、入金伝票Ｎｏ、入金金額、等が含まれる。そして入力された事項に基づいて売上・入金伝票ファイル３の作成が行われる（Ｓ２０３）。
　【００７７】
　そして入金伝票の新規登録時には得意先マスタ６において、消し込み管理データが“０”であり、消し込み管理をしない場合には無条件に消し込みフラグ＝０：対象外、を格納する。消し込み管理をする場合は、消し込みフラグ＝５：未入金、を格納し、さらに入金合計金額をを格納する。
　【００７８】
　次に得意先入金集計ファイル８を作成する（Ｓ２０４）。
　【００７９】
　次に得意先マスタ６の消し込み管理データを参照して消し込み管理の有無を判断し（Ｓ２０５）、無い場合は入金伝票処理を終了する（具体的には入金伝票入力ウィンドウ（図９）中、左下の「登録（Ａ）」ボタンがクリックされた時点で終了となる）。
　【００８０】
　一方、上述の所定事項を入力した時点で、図９の入金伝票入力ウィンドウ中右下に位置する「消込（Ｋ）＞＞」ボタンがクリックされた場合、消し込み処理が行われるものと判断し（Ｓ２０６）、消し込み処理を行う（Ｓ２０７）。
　【００８１】
　この消し込み処理により発生するデータに基づいて、先に対応する売上伝票処理によって作成された得意先売掛集計ファイル９が書き換えられ（Ｓ２０８）、入金伝票処理が終了する。
　【００８２】
　図１０は上記消し込み処理（Ｓ２０７）について、より詳しく説明を行うためのフローチャートである。
　【００８３】
　先ず、売上・入金ヘッダ部５を参照し、同じ顧客の対応する売上伝票の検索を行う（Ｓ３０１）。この際、消し込みウインドウを開く（Ｓ３０２）。図１１はこの時の消し込みウインドウを示す図である。ここで検索表示される売上伝票は処理対象の入金伝票と同じ顧客コードにあって消し込みが完了していない伝票、つまり前述の消し込みフラグデータが１：未入金、または、２：一部入金、である売上伝票である。
　【００８４】
　そして消し込みウィンドウ（図１１）の表示項目については、売上伝票別に売上日付、売上Ｎｏ．売上金額、およびすでに一部入金済みである場合にはその一部入金金額（消し込み済み金額）、そして残額（売上金額と一部入金金額との差額）となり、下方には処理中の入金伝票の入金金額、その時点での消し込み額の合計、およびこの２つの額の差異がリアルタイムに算出・表示される。
　【００８５】
　この消し込みウィンドウでの編集入力は入金金額の内訳において消し込む売上伝票の選択（選択欄をクリックすることで○ラベルを表示）、およびそれらの各消し込み額の入力である（Ｓ３０３）。図示した例は複数の売上伝票に対して１回の大きな額の入金による分配消し込みを行った場合のものであり、売上伝票Ｎｏ．１、２、４、５の伝票を選択して入金金額１００，０００円全額を分配して消し込んだ状態で、Ｎｏ．５の伝票に対してのみ７，０００円の一部入金となり、消込額の合計が１００，０００円で差異が０円の状態にあることを示している。「ＯＫ」ボタンをクリックすることで入金伝票の消し込み入力が終了され、消し込みウィンドウが閉じられる。
　【００８６】
　そして以上の入力に基づいて売上・入金ヘッダ部５の書き換えが行われる（Ｓ３０４）。上記例に従うと売上伝票Ｎｏ．９８０５００００１の売上伝票ヘッダ部の消し込みフラグは２から３へ、Ｎｏ．９８０５００００２およびＮｏ．９８０５００００４の消し込みフラグは１から３へ書き換えられ、Ｎｏ．９８０５００００５の売上伝票ヘッダ部に対しては消し込みフラグを１から２へ書き換えられることに加え一部入金額７，０００円が格納される。
　【００８７】
　また一方入金ヘッダ部に対しては、上記例のように「差異」が０円の状態で消し込み入力を終了した場合、その入金伝票による消し込みが完了したこととなるため消し込みフラグは７：消し込み完了、に書き換えられる。また「差異」が正の値、つまり１円以上にあって消し込みが完了していない状態で消し込み入力を終了した場合には消し込みフラグは６：一部消し込みに書き換えられ、さらに消し込み合計額が格納される。
　【００８８】
　次に上記消し込み入力による売上伝票と入金伝票の消し込み対応付けに基づいて消し込みリンクファイル１９の作成が行われる（Ｓ３０５）。
　【００８９】
　ここで、消し込みリンクファイル１９は前述の図２に示すファイルであり、売上伝票と入金伝票の消し込みの対応付けに関する情報と現在までの消し込み額を格納するファイルである。
　【００９０】
　図７はこのファイルの構成を示す図である。同図において、入金伝票シリアル番号▲１▼、売上伝票シリアル番号▲３▼は今までに発行したそれぞれの伝票の通し番号であり、かなり大きな数字となるため長整数型のデータ型となる。売上日付▲２▼、入金日付▲４▼は各伝票の発行日付となり、”９８０５１６”のようにコンマなどの区切りを入れない長整数型のデータ型となる。
　【００９１】
　入金伝票▲５▼、売上伝票▲６▼は一定の請求締め期間内における各伝票の発行番号であり、データ長が９の文字型データとなる。消し込み額▲７▼は、対応する売上伝票に記載の売上金額のうち入金された（消し込まれた）金額であり実数型のデータである。つまり売上金額からこの消し込み額を引いた金額が消し込み残額となる。この消し込み額▲７▼を管理することにより、複数の売上伝票に対して１回の入金を分配して消し込む場合や、１つの売上伝票に対して分割入金する場合の対応が可能となる。ここで消し込みウィンドウ上で選択された売上伝票別各行に対応して図７における入金伝票シリアル番号▲１▼、売上日付▲２▼、売上伝票シリアル番号▲３▼、入金伝票シリアル番号▲４▼、入金伝票Ｎｏ．▲５▼、売上伝票Ｎｏ．▲６▼、および売上伝票別に上記入力された消し込み額▲７▼が格納されて消し込みリンクファイル１９が新規に作成される。ここで特に、すでに一部入金済みの状態によりすでに対応する消し込みリンクファイルが作成されている場合には売上伝票情報部分のみをコピーした新規リンクファイルを作成してそこに上記入金伝票情報を改めて格納し、上記新たに入力された消込額▲７▼が格納される。そしてこの時点ではじめて全ての消し込みリンクファイル１９が完成し、消し込み処理が終了する。
　【００９２】
　そして以上の売上伝票・入金伝票の入力、および消し込み処理を行った上でそれらの処理状況の詳細についてはいつでも得意先元帳２０により確認することができる。これは売上・入金伝票ファイル３および消し込みリンクファイル１９の情報を基に作成されるものであり、図１２にその一例を示す。
　【００９３】
　この図において、２、７、１２、２２行目は取引成立による売掛（売上）の発生を示し、それぞれＮｏ．０００００１、Ｎｏ．０００００５、Ｎｏ．００００４８、Ｎｏ．００００６８の売上伝票が発行し、また１６、２０行目には入金があってそれぞれＮｏ．００１０２３、Ｎｏ．００１０２４の入金伝票が発行されたことを示している。
　【００９４】
　そして２行目の伝票Ｎｏ．０００００１の売掛に対しては１６行目の伝票Ｎｏ．００１０２３の入金の一部による消し込みにより入金が完了し、また７行目の伝票Ｎｏ．０００００５の売掛に対しては１６行目の伝票Ｎｏ．００１０２３の入金の一部および２０行目の伝票Ｎｏ．００１０２４の入金全額による消し込みにより一部入金されている状態を示している。そして１２行目の伝票Ｎｏ．００００４８、Ｎｏ．００００６８の売掛に対してはまだ入金されていない（未入金）状態を示している。
　【００９５】
　ここで、１８、１９行目に示すようにある入金伝票がどの売上伝票に対して消し込みを行ったかを知るためには、キーを図７における「入金伝票シリアル番号▲１▼＋売上日付▲２▼（昇順、重複可）」に設定してデータベースエンジンにより消し込みリンクファイルの検索を行うことになる。
　【００９６】
　キーについて詳しくは、データベースエンジンによってファイル検索を行うに当たって参照する要素の指定であり、このキーを説明すると指定した入金伝票シリアル番号▲１▼にあるリンクファイルの検出を行い、それが複数である場合には売上日付▲２▼の昇順で並べられ、同日付けの重複検出も許可されることを意味する。
　【００９７】
　これを１６行目の入金伝票Ｎｏ．００１０２３を例にとれば、日付９８．０６．１５の売上伝票Ｎｏ．０００００１（１８行目）と、その次に日付９８．０６．１８の売上伝票Ｎｏ．０００００５（１９行目）のリンクファイルが検出されることになり、それぞれに消込額▲７▼（５，０９３円、内＝８００，０００円）が検出されることになる。
　【００９８】
　また６、１０、１１行目に示すようにある売上伝票に対してどの入金伝票により消し込みが行われたかを知るためには、キーを「売上伝票シリアル番号▲３▼＋入金日付▲４▼（昇順、重複可）」とすればよい。
　【００９９】
　これを２行目の売上伝票Ｎｏ．０００００１を例にとれば、日付９８．０７．０５の入金伝票Ｎｏ．００１０２３（６行目）のリンクファイルが検出されることになり、消し込み額▲７▼（５，０９３円）が検出されることになる。
　【０１００】
　なお、「日付／消込」列中の消し込み状態の表示は、対応する売上・入金ヘッダ部５の消し込みフラグデータに対応する表示となる。
　【０１０１】
　以上の伝票処理および得意先元帳の表示により、実務上混乱しやすかった消し込み管理を簡便かつ正確に実施することが可能となる。
＜第２実施形態例＞次に、本発明の第２実施形態例について説明する。
　【０１０２】
　本例は、本発明のもう一方の特徴であるテキスト形式ファイルでの伝票データのインポート・エクスポート機能について説明ものである。尚、本例においても、図１の販売管理システムの構成図、及び図２のファイル説明を使用する。
　【０１０３】
　本実施形態の販売管理システムにおいて、通常はオペレータの入力処理により売上伝票１または入金伝票情報を参照して前述した売上伝票処理中または入金伝票処理中におけるキーボード等を利用した伝票入力が行われ、各データ項目の内容が所定のデータ長のデータ型で売上・入金伝票ファイル３に格納されることになる。
　【０１０４】
　しかし、その他の格納形態として該売上・入金伝票ファイル３のデータに基づいてデータ項目の選択、およびそれらの配列順序を任意に設定した上で複数の伝票をまとめてテキスト形式のファイル２Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄで登録格納することが可能となる。
　【０１０５】
　以下にその登録方式について売上伝票を例として説明する。
　【０１０６】
　図１３、図１４は売上伝票を登録するに当たって格納されるデータ項目の一覧表であり、そのうち図１３は必須データ項目であり、図１４は必要に応じて追加可能なデータ項目である。またこれら各データ項目の名称、機能、およびそのデータ型やデータ長については一般的に市販されている多種の販売管理アプリケーション間において比較的高い頻度で見受けられる様式であり、つまりこれらを標準として採用することで個々のデータ様式単位での互換性が比較的向上するものと考えられる。
　【０１０７】
　図１５は伝票データのエクスポート処理に対するこれらデータ項目の選択、およびその配列順序の設定を行うウィンドウを示す図である。この図においては項目設定のパターンが標準状態にあり、選択された項目は図１３の必須項目のみにある。そしてこの時点から図１４に示す追加可能なデータ項目候補がウィンドウ左側に列記している中から、クリック選択による指定を行った後に「追加→（Ｉ）」ボタンをクリックすることで選択項目に追加され、さらに「上へ（Ｕ）」ボタンと「下へ（Ｗ）」ボタンの操作により指定しているデータ項目の上下配置位置を移動させることができる。そして選択項目列の中から必須項目を除いた追加可能項目のみがクリック選択により指定された後に「←削除（Ｄ）」ボタンをクリックすることで項目候補列へ削除返還されることになる。
　【０１０８】
　図１６は以上の項目設定によって伝票データのエクスポートを行う際のウィンドウを示す図である。この時点でエクスポートする複数の伝票を伝票日付の範囲または伝票番号の範囲で指定することができる。「エクスポート」ボタンをクリックすることで指定された範囲の伝票データが売上・入金伝票ファイル３から読み出され、上記項目設定に従った配列でテキスト形式に変換されてファイル２Ａが作成される。
　【０１０９】
　図１７は例として必須データ項目のみを図１５に示す順序でエクスポートした場合のテキストファイル２Ａの一例をＭＳ−ＷｉｎｄｏｗｓＴＭのメモ帳で開いて表示した図である。各行において、カンマ（項目設定ウィンドウで設定済み）で区切られた範囲が１つのデータ項目であり、１行目に着目した場合、左から順に”１９９８０８０１”が売上日付、”００００００００００００１”が得意先コード、”０”が明細区分、”１”が行番号、”００００００００００００３”が商品コード、”４”が数量、”１４００”が単価、”５６００”が金額に対応する。
　【０１１０】
　ここで１つのファイル中に複数の伝票が存在する場合「行番号」により伝票の区切りの識別を行う。各伝票の行番号は必ず１から始まり、１ずつ増えるものとなる。図示する例においては内容行数が１行のみの伝票が上から６つあり、下の２行が内容行数が２行の１つ分の伝票に相当し、全部で７つの伝票が変換されたことになる。このことは売上日付を見ても上７行分が異なっていることからも可能性として判明する。
　【０１１１】
　そして以上のエクスポート処理により作成されたテキストファイル２Ａを読み込むインポート処理においては項目の設定を図１８に示すウィンドウで行う。ここでエクスポート処理での項目設定との違いは空項目の設定であり、選択された項目欄中にクリック選択と上下操作により位置指定した後、「空項目（Ｂ）」ボタンをクリックすることで指定位置以降の項目を全て下方にずらして空項目を設定することができる。具体的にはその位置にあるデータ項目の読み込みを無視するものとなる。以上の設定により他の販売管理アプリケーションで作成されたデータファイルの様式に柔軟に対応することができる。
　【０１１２】
　そして図１９に示すウィンドウでテキストファイル２Ｂのインポートを行う。この時点で読み込むファイルの名称およびその項目設定パターンの指定を行い、「登録実行（Ｇ）」ボタンをクリックすることでインポート処理が行われる。
　【０１１３】
　ここで文字型の項目について、テキストファイル２Ｂからの読み込み長が大きい場合は入りきれない部分を捨てることになる。例えば、得意先名称１はデータ長が４０バイト分であるが、５０バイトが読み込まれた場合、後尾の１０バイトは捨てる。ただし、この時、４０バイト目が漢字の第１バイト目の場合、３９バイト目までを格納し、４０バイト目は半角のスペースとする。この時の「バイト」はＡＳＣＩＩコードの単位数である。
　【０１１４】
　また本実施形態で文字型となっている項目であり、テキストファイル２Ｂからの読み込みが数字である場合、先頭に「０」を付加して規定データ長の文字型とする。
　【０１１５】
　また以上の説明は売上伝票データを例としたものであるが他にも入金伝票、仕入伝票、支払伝票、出庫伝票等のデータに対しても適用可能である。
　【０１１６】
　以上の方式により他の販売管理アプリケーションが作成したデータ項目の種類、配置順序が異なる伝票データに対しても柔軟に対応してデータの送受が行われるものとなる。
　【０１１７】
　また媒介となるファイルが簡易に作成出来るテキスト形式にあるため、比較的簡易な構成にある携帯用コンピュータにより顧客先で売上データを直接作成し、帰社後に本実施形態のシステムにインポートすることが可能であったり、小売店等においてテキストデータ出力機能を備える機種のポスレジスタがあるため一日の売上データをネットワークを介して本社のシステムにインポートすることも可能である。
　【０１１８】
　また上記テキストインポートおよびテキストエクスポートの機能は本実施形態の販売管理システムに限定することなく、他の経理システム等のように多数の書類ファイルの作成・入出力を必要とするシステムに対しても適用可能である。
　【０１１９】
　また本実施形態の販売管理システム上で作動するデータベースは、コンピュータが読み込んで実行可能なプログラムで記述されているアプリケーションの形態にあり、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭを媒体に格納・保存された形態が好適にある。
＜第３実施形態例＞次に、本発明の第３実施形態例について説明する。
　【０１２０】
　本例は上述の第１、第２実施形態例の処理を行うプログラムを記憶媒体に記憶した構成であり、このように構成することによっても本発明を実現できる。
　【０１２１】
　すなわち、売上げ伝票の情報を記憶する売上げ情報記憶機能と、入金伝票の情報を記憶する入金情報記憶機能と、顧客毎に消し込み処理の有無を設定する消し込み設定機能と、前記伝票ファイルに記憶された情報が、前記消し込み設定処理によって設定された顧客に関するとき、売上げ額から入金額を差し引くデータの消し込み機能と、該消し込み処理によって消し込まれた後の情報を表示する表示機能と、をコンピュータシステムを用いて行う際、そのプログラムを記憶する記憶媒体を提供することによって達成できる。
　【０１２２】
　図２０はこの場合の例を示す図である。同図はホスト機器の構成を説明する図であり、不図示のＣＰＵとＲＯＭ、ＲＡＭ等の記憶装置、及びディスプレイ等で構成されている。また、記憶装置には本例の処理を行うプログラムデータ３０が記憶されている。また、同図に示すように、ドライバ３１にフロッピーディスク３２やＣＤ−ＲＯＭ３３の記憶媒体を挿入することにより、上述のプログラムデータ３０の供給を記憶媒体から受けることができる。また、ネットワーク回線を介して、例えばサーバからプログラムデータ３０の供給を受けることもできる。
　【０１２３】
　尚、本例では上述のプログラムデータ３０に基づいて、前述のＣＰＵが処理を行う。
　【０１２４】
　【発明の効果】
　以上詳細に説明したとおり本発明によれば、売上伝票数の増加においても入金伝票に対応した多様な消し込み処理、およびその管理を容易に行うことが可能であり、また関連する各種伝票データが互換性を有して簡易に作成可能となる販売管理システムが実現される。
【図面の簡単な説明】
　【図１】
　本発明の基本的実施形態にある販売管理システムの構成概略図である。
　【図２】
　本発明の販売管理システムにおける主要ファイルおよび各処理間の関連構成を概略的に示す図である。
　【図３】
　売上伝票処理のフローチャートである。
　【図４】
　売上伝票入力ウィンドウを示す図である。
　【図５】
　売上伝票の例を説明する図である。
　【図６】
　消し込みフラグのデータ構成を説明する図である。
　【図７】
　消し込みリンクファイルのアイテム名称を説明する図である。
　【図８】
　入金伝票処理のフローチャートである。
　【図９】
　入金伝票入力ウィンドウを示す図である。
　【図１０】
　消し込み処理の詳細なフローチャートである。
　【図１１】
　消し込みウィンドウを示す図である。
　【図１２】
　得意先元帳の一例を示す図である。
　【図１３】
　必須データ項目の構成図である。
　【図１４】
　必要に応じて追加可能なデータ項目の構成図である。
　【図１５】
　エクスポートに対するこれらデータ項目の選択、およびその配列順序の設定を行うウィンドウを示す図である。
　【図１６】
　エクスポートを行う際のウィンドウを示す図である。
　【図１７】
　エクスポートメモ帳である。
　【図１８】
　インポート項目の設定画面である。
　【図１９】
　売上げ伝票インポート画面である。
　【図２０】
　第３実施形態例を説明する図である。
　【図２１】
　従来の販売管理システムにおける主要ファイルおよび各処理間の関連構成の一例を概略的に示す図である。
　【図２２】
　売掛請求を説明する図である。
　【図２３】
　消し込み処理の３つの形態を説明する図である。
　【符号の説明】
　１　売上伝票
　２Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ　テキストファイル
　３　売上・入金伝票ファイル
　４　売上・入金明細書
　５　売上・入金ヘッダ部
　６　得意先マスタ
　７　得意先売上集計ファイル
　８　得意先入金集計ファイル
　９　得意先売掛集計ファイル
　１１　販売管理システム
　１２　キーボード
　１３　ＣＤ−ＲＯＭドライブ
　１４　記憶装置
　１５　ディスプレイ
　１６　フロッピーディスク
　１７　ネットワーク
　１８　ＣＰＵ
　１９　消し込みリンクファイル
　２０　得意先元帳
　３０　プログラムデータ
　３１　ドライバ
　３２　フロッピーディスク
　３３　ハードディスク