【手続補正書】
【提出日】平成27年10月9日(2015.10.9)
【手続補正１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
本発明は、帳票を印刷するための帳票データを、画像処理装置を用いて容易に更新することの可能な仕組みを提供することを目的とする。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
上記の目的を達成するために、本発明の情報処理システムは、記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバと、当該情報処理サーバと通信可能な画像処理装置とを含む情報処理システムであって、前記画像処理装置は、前記記憶手段に記憶される前記帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段とを備え、前記情報処理サーバは、前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、前記スキャンデータ受信手段で受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
本発明によれば、帳票を印刷するための帳票データを、画像処理装置を用いて容易に更新することのできる効果を奏する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバと、当該情報処理サーバと通信可能な画像処理装置とを含む情報処理システムであって、
前記画像処理装置は、
前記記憶手段に記憶される前記帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段と
を備え、
前記情報処理サーバは、
前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記画像処理装置は、
前記記憶手段に記憶される前記帳票データに対応する帳票データ識別情報を含む前記記入用帳票を印刷するように制御する印刷制御手段
を更に有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記情報処理サーバは、
前記印刷制御手段で記入用帳票が印刷された場合に、当該記入用帳票に対応する帳票データに関連する業務ワークフローにおける承認を中断する承認中断手段と、
前記帳票データ処理手段で前記帳票データの更新がなされた場合に、前記承認中断手段で中断した承認を再開する承認再開手段と
を更に備えることを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記記憶手段は、前記記入用帳票についてユーザにより記入がされる記入位置と前記帳票データの項目と対応づけて記憶しており、
前記帳票データ処理手段は、前記スキャンデータの前記記憶手段に記憶された記入位置に記入された情報を用いて、前記帳票データの前記記入位置に対応する項目の情報を更新することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記画像処理装置は、
前記記入用帳票には、前記記憶手段に記憶される帳票データの項目について追加登録または上書き更新のいずれかを指定する更新識別情報も印字されており、
前記帳票データ処理手段は、前記記入用帳票のスキャンデータに含まれる前記更新識別情報に基づいて、前記帳票データの項目の追加登録または上書き登録のいずれかを行うことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記記入用帳票に印刷される識別情報は、二次元バーコードに格納される情報であることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
情報処理サーバの記憶手段に記憶される帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段とを備える画像処理装置と通信可能な情報処理サーバであり、記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバであって、
前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理手段と
を備えることを特徴とする情報処理サーバ。
【請求項８】
記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバと、当該情報処理サーバと通信可能な画像処理装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
前記画像処理装置が、
前記記憶手段に記憶される前記帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行ステップと、
前記スキャン実行ステップでスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信ステップと
を備え、
前記情報処理サーバが、
前記スキャンデータ送信ステップで送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信ステップと、
前記スキャンデータ受信ステップで受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理ステップと
を備えることを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項９】
情報処理サーバの記憶手段に記憶される帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段とを備える画像処理装置と通信可能な情報処理サーバであり、記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバの制御方法であって、
前記情報処理サーバが、
前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信ステップと、
前記スキャンデータ受信ステップで受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理ステップと
を備えることを特徴とする情報処理サーバの制御方法。
【請求項１０】
記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバと、当該情報処理サーバと通信可能な画像処理装置とを含む情報処理システムで実行可能なプログラムであって、
前記画像処理装置を、
前記記憶手段に記憶される前記帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、
前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段
として機能させ、
前記情報処理サーバを、
前記スキャンデータ送信手段で送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１１】
情報処理サーバの記憶手段に記憶される帳票データに対応する帳票データ識別情報が印刷された記入用帳票であって、ユーザによる記入がなされた当該記入用帳票のスキャンを実行するスキャン実行手段と、前記スキャン実行手段でスキャンされた前記記入用帳票のスキャンデータを、前記情報処理サーバに送信するスキャンデータ送信手段とを備える画像処理装置と通信可能な情報処理サーバであり、記入用帳票を印刷するための情報である帳票データを記憶する記憶手段を備えた情報処理サーバで実行可能なプログラムであって、
前記情報処理サーバを、
前記画像処理装置から送信されたスキャンデータを受信するスキャンデータ受信手段と、
前記スキャンデータ受信手段で受信した前記スキャンデータに含まれる帳票データ識別情報に対応する前記記憶手段に記憶された帳票データを特定し、当該特定された帳票データの情報を、前記記入用帳票のユーザにより記入された情報を用いて更新する帳票データ処理手段
として機能させることを特徴とするプログラム。