【手続補正書】
【提出日】平成27年4月30日(2015.4.30)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段と、
前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定手段と、
前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定手段により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、または、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データがレイアウトされているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、使用不可の部品データ、または、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データがレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのいずれもレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記部品データごとに前記状況識別情報の変更を受け付ける変更受付手段を備え、
前記状況識別情報が、前記部品データの使用の可否を示す使用可否情報である場合に、前記変更受付手段で受け付ける前記状況識別情報の変更は、前記部品データの使用可否情報を使用可から使用不可に変更することであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記部品データごとに前記状況識別情報の変更を受け付ける変更受付手段を備え、
前記状況識別情報が、前記部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報である場合に、前記変更受付手段で受け付ける前記状況識別情報の変更は、前記部品データの更新情報を更新された部品データの無いことを示す情報から、更新された部品データが有ることを示す情報に更新することであることを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記表示制御手段は、前記判定手段により、使用不可の部品データがレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定手段により、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データと、を識別可能に表示することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
文書データの承認依頼を受け付ける承認依頼受付手段を更に備え、
前記変更受付手段で受け付ける部品データの前記状況識別情報の変更は、前記承認依頼受付手段により承認依頼を受け付けた前記文書データにレイアウトされている部品データに対する前記状況識別情報の変更であることを特徴とする請求項２乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記表示制御手段により表示するように制御される前記文書データの中から承認処理を行う文書データの指定を前記承認ユーザから受け付ける指定受付手段と、
前記指定受付手段により前記承認ユーザから指定を受け付けた文書データが、前記状況識別情報が使用不可を示す使用可否情報である部品データがレイアウトされている文書データである場合に、前記指定受付手段で指定を受け付けた前記文書データに対する承認または否認の入力を受け付ける受付画面を、当該文書データに使用不可である部品データがレイアウトされていることが識別可能となるように生成する画面生成手段と
を備え、
前記表示制御手段は、前記画面生成手段で生成された受付画面を表示するように制御すること
を特徴とする請求項1乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
部品作成ユーザが作成した部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段を備える情報処理システムの制御方法であって、
前記情報処理システムの要求受付手段が、前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付工程と、
前記情報処理システムの特定手段が、前記要求受付工程により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定工程と、
前記情報処理システムの判定手段が、前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定工程により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされているか否かを判定する判定工程と、
前記情報処理システムの表示制御手段が、前記判定工程により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定工程により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御工程と、
を備えることを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
部品作成ユーザが作成した部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段を備える情報処理システムで読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理システムを、
前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付手段と、
前記要求受付手段により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定手段と、
前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定手段により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされているか否かを判定する判定手段と、
前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御手段と
して機能させることを特徴とするコンピュータプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】発明の名称
【補正方法】変更
【補正の内容】
【発明の名称】情報処理システム、情報処理方法及びコンピュータプログラム
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、情報処理システム、情報処理方法及びコンピュータプログラムに関し、特に、使用不可の部品データ、及び、更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされている文書データに対して誤った承認処理が行われるのを好適に防止する仕組みに関する。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
本発明は、使用不可の部品データ、及び、更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされている文書データに対して誤った承認処理が行われるのを好適に防止することを目的とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
本発明は、部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段と、前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付手段と、前記要求受付手段により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定手段と、前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定手段により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、または、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データがレイアウトされているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、使用不可の部品データ、または、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データがレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのいずれもレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御手段と、を備えることを特徴とする。また、本発明は、部品作成ユーザが作成した部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段を備える情報処理システムの制御方法であって、前記情報処理システムの要求受付手段が、前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付工程と、前記情報処理システムの特定手段が、前記要求受付工程により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定工程と、前記情報処理システムの判定手段が、前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定工程により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされているか否かを判定する判定工程と、前記情報処理システムの表示制御手段が、前記判定工程により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定工程により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御工程と、を備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、本発明は、部品作成ユーザが作成した部品データの使用の可否を示す使用可否情報、及び、当該部品データの更新後の部品データの有無を示す更新情報のうちいずれか一方を少なくとも含む情報である状況識別情報と、部品データを文書作成ユーザがレイアウトすることで作成された文書データと、当該文書データの承認処理を行う承認ユーザのユーザ情報と、を記憶する記憶手段を備える情報処理システムで読み取り実行可能なプログラムであって、前記情報処理システムを、前記承認ユーザからの文書データの承認処理の開始要求を受け付ける要求受付手段と、前記要求受付手段により承認処理の開始要求を受け付けた承認ユーザが承認処理を行う文書データを、前記記憶手段に記憶されている前記ユーザ情報を用いて特定する特定手段と、前記記憶手段に記憶された前記状況識別情報を用いて、前記特定手段により特定された文書データごとに、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされているか否かを判定する判定手段と、前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていると判定された文書データと、前記判定手段により、使用不可の部品データ、及び、前記更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされていないと判定された文書データと、を識別可能に表示する表示制御手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
本発明によると、使用不可の部品データ、及び、更新後の部品データの有る更新前の部品データのうちいずれか一方が少なくともレイアウトされている文書データに対して誤った承認処理が行われるのを好適に防止することが可能となる。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３３】
ＣＰＵ２０１は、電子文書データの承認処理要求を受け付けたと判断すると（図６のステップＳ６１０でＹＥＳ）、ＣＰＵ２０１は、ログイン処理（図６のステップＳ６０１）で特定されたユーザが担当者となっている電子文書データを電子文書データ情報テーブル４０１から取得する（ステップＳ１７０１）。その後、ステップＳ６０１で取得した全ての電子文書データについて、テンプレート・部品更新状況確認処理を行う（ステップＳ１７０２）。このテンプレート・部品更新状況確認処理の詳細については、図１１で説明したとおりである。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３６】
図１７の説明に戻る。その後、クライアント装置１０２を操作する承認担当者による入力部操作に従い入力された、電子文書データの文書番号４０１−１をクライアント装置１０２より取得する（ステップＳ１７０４）と、その文書番号４０１−１により特定される電子文書データ承認受付画面を表示するための画面情報を生成し、クライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１７０５）。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３７】
図２２は電子文書データ承認受付画面の一例を示す模式図である。図２２示すように、電子文書データ承認入力画面には、承認対象となる電子文書データの詳細情報の表示欄や、承認の入力を行うためのコントロール（図中の「承認」）、や承認の入力を行うためのコントロール（図中の「否認」）が設けられている。継続使用不可データ（テンプレート、パーツ、素材）が承認対象となる電子文書データが、使用されている場合には警告メッセージを表示する（２２００）。また、本承認が当該電子文書データの公開の承認を行うためのものである場合には、承認対象となる電子文書データが承認入力を行うためのコントロールに継続使用不可データ（テンプレート、パーツ、素材）が使用されている場合には承認の入力を行うためのコントロールがグレーアウト（無効化）され、承認の入力を行えないようにされている（２２０１）。これにより、継続使用不可のデータが含まれている電子文書データの公開の承認を好適に防ぐことが可能となる。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０１３８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０１３８】
図１７の説明に戻る。その後、ＣＰＵ２０１は図２２を介して入力される承認／否認の指示の入力をクライアント装置１０２から受け付け（ステップＳ１７０６）、受け付けた指示に従って、電子文書データ情報テーブルを更新する（ステップＳ１７０７）。より具体的には、承認／否認の対象となった電子文書データのステータスを変更することになる。