【手続補正書】
【提出日】平成26年12月2日(2014.12.2)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置であって、
前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索手段と、
前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定手段と、
前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信手段と、
を備えることを特徴とする電子メール監査装置。
【請求項２】
前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールの監査結果を受け付ける受付手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の電子メール監査装置。
【請求項３】
前記受付手段は、前記まとめ監査画面を介して入力された監査結果を、前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールの監査結果として受け付けることを特徴とする請求項２に記載の電子メール監査装置。
【請求項４】
前記外部装置の表示部に表示された検索画面を介して入力された検索条件を前記外部装置から受信する受信手段と、
を更に備え、
前記検索手段は、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、前記受信手段により受信した検索条件に合致する分割メールのデータを検索することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項５】
前記分割メール生成手段により、前記電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールをまとめて監査するかを示す設定情報を外部装置から受け付ける設定受付手段を更に備え、
前記送信手段は、前記設定受付手段により各分割メールをまとめて監査することを示す設定情報を受け付けたことを条件に、前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を前記外部装置に送信し、一方、前記設定受付手段により各分割メールをまとめて監査しないことを示す設定情報を受け付けたことを条件に、前記検索手段により検索された各分割メールを個々に監査するための個別監査画面を前記外部装置に送信することを特徴とする請求項１乃至４の何れか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項６】
前記検索手段により検索された各分割メールを個別に監査するための個別監査画面を生成する個別生成手段を更に備え、
前記送信手段は、前記設定受付手段により各分割メールをまとめて監査しないことを示す設定情報を受け付けたことを条件に、前記個別生成手段により生成された個別監査画面を前記外部装置に送信することを特徴とする請求項５に記載の電子メール監査装置。
【請求項７】
前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールの宛先をそれぞれ含み、当該各分割メールのデータをまとめて監査するためのまとめ監査画面を生成する生成手段を更に備え、
前記送信手段は、前記生成手段により生成されたまとめ監査画面を前記外部装置に送信することを特徴とする請求項１乃至７の何れか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項８】
前記特定手段により特定された各分割メールのデータを組み合わせた電子メールのデータを生成するメールデータ生成手段を更に備え、
前記生成手段は、前記メールデータ生成手段により生成された電子メールのデータを含むまとめ監査画面を生成することを特徴とする請求項７に記載の電子メール監査装置。
【請求項９】
前記特定手段は、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先だけではなく更に標題を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定することを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項１０】
前記取得手段により取得された各分割メールのデータを、当該分割メールの宛先に中継すべく送信する中継手段を更に備えることを特徴とする請求項１乃至９の何れか１項に記載の電子メール監査装置。
【請求項１１】
送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置の制御方法であって、
前記電子メール監査装置の取得手段が、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得工程と、
前記電子メール監査装置の検索手段が、前記取得工程により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索工程と、
前記電子メール監査装置の特定手段が、前記取得工程により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定工程と、
前記電子メール監査装置の送信手段が、前記検索工程により検索された各分割メールで、かつ、前記特定工程により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信工程と、
を備えることを特徴とする制御方法。
【請求項１２】
送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記電子メール監査装置を、
前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索手段と、
前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定手段と、
前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信手段として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００１】
本発明は、電子メール監査装置、及びその制御方法、プログラムに関し、特に、電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割された複数の分割メールの監査を行う監査者の監査作業を効率化するための技術に関するものである。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
本発明の目的は、電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割された複数の分割メールの監査を行う監査者の監査作業を効率化するための仕組みを提供することである。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
本発明は、送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置であって、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索手段と、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定手段と、前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信手段と、を備えることを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
また、本発明は、送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置の制御方法であって、前記電子メール監査装置の取得手段が、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得工程と、前記電子メール監査装置の検索手段が、前記取得工程により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索工程と、前記電子メール監査装置の特定手段が、前記取得工程により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定工程と、前記電子メール監査装置の送信手段が、前記検索工程により検索された各分割メールで、かつ、前記特定工程により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信工程と、を備えることを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
また、本発明は、送信者端末から送信された電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先を個々に分割して複数の分割メールのデータを生成する分割メール生成手段と、前記分割メール生成手段により生成された各分割メールのデータを当該分割メールの宛先に送信するメール送信手段とを備えた情報処理装置と通信可能であり、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを監査するための電子メール監査装置で読み取り実行可能なプログラムであって、前記電子メール監査装置を、前記メール送信手段により送信された当該分割メールのデータを取得する取得手段と、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、監査対象となる分割メールを検索するための検索条件に合致する分割メールのデータを検索する検索手段と、前記取得手段により取得された各分割メールのデータの中から、送信日時、送信元アドレス、宛先を含む所定のヘッダ情報が同一の各分割メールを特定して、分割元が同一の電子メールから、前記分割メール生成手段により、当該同一の電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割されて生成された各分割メールを特定する特定手段と、前記検索手段により検索された各分割メールで、かつ、前記特定手段により特定された各分割メールをまとめて監査するためのまとめ監査画面を外部装置に表示するべく送信する送信手段として機能させることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１９】
本発明によれば、電子メールのエンベロープに設定された複数の宛先が個々に分割された複数の分割メールの監査を行う監査者の監査作業を効率化することができる。