(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電話回線を介してのデータ送信と電子メールによるデータ送信とが可能であり、電話番号とメールアドレスとが混在する複数の宛先に対する同報送信予約の機能を有する通信端末装置において、
同報送信予約された複数の宛先のうちの電話回線を介してデータ送信する宛先の電話番号を一時記憶する第１のバッファメモリと、
同報送信予約された複数の宛先のうちの電子メールによりデータ送信する宛先のメールアドレスを一時記憶する第２のバッファメモリと、
前記第１のバッファメモリに一時記憶した電話番号に電話番号用宛先識別記号を、前記第２のバッファメモリに一時記憶したメールアドレスにメールアドレス用宛先識別記号をそれぞれ付加して同一画面に表示する手段と
を備えたことを特徴とする電子メール機能付通信端末装置。
【請求項２】
前記第１のバッファメモリに一時記憶されている電話番号及び／又は前記第２のバッファメモリに一時記憶されているメールアドレスを、それぞれのバッファメモリから一括消去する手段を更に備えたことを特徴とする請求項１に記載の電子メール機能付通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、原稿の画データを、電話回線を使用して、又は電子メールで送信する機能を備えたファクシミリ装置のような通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、ローカルなコンピュータ通信網を通信回線で接続してさらにネットワーク化したインターネット等を介して電子メールを配信するコンピュータ通信網が普及しつつある。コンピュータ通信網は誤り訂正機能にすぐれ、最寄りのプロバイダ（コンピュータ通信網への接続業者）までの通信費用を負担するだけで、日本国内だけでなく海外のコンピュータと通信することができる。
【０００３】
従来のG3ファクシミリ装置の通信手順及び通信方式は、コンピュータ通信網のそれと異なるので、直接コンピュータ通信網へ接続することができない。しかし、送信原稿等のイメージデータであっても、電子メール形式に変換することによりコンピュータ通信網へ送信することができる。
【０００４】
このようなファクシミリ装置は、入力された宛先が電話番号であるかメールアドレスであるかに応じて、原稿の画データを電話回線を使用したファクシミリ通信の手順で、又はインターネットのようなコンピュータ通信網を介した電子メール通信の手順で原稿の画データを送信する。従って、複数の宛先を指定する同報送信のような送信予約において、ユーザは電話番号とメールアドレスとを混在させて指定することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
ところで、電話番号とメールアドレスとが混在する送信予約の入力データを確認する場合、ユーザの入力順に、電話番号とメールアドレスとが入り混じった状態で表示されると、例えば電話番号とメールアドレスとの桁数、文字種が異なるといったようなことが原因で、スムーズに確認できない。
【０００６】
また、例えばプロバイダの障害等で送信予約した宛先へメールが送信されなかった場合、送信予約したメールアドレスがメモリに残ってしまうので予約を取り消さなければならないが、従来ではメールアドレスを一つずつ選択して消去しなければならないので取り消しの操作が煩雑であった。
また、相手先端末の電話番号またはメールアドレスが変更された場合、登録されている電話番号とメールアドレスとの中から、消去すべき電話番号またはメールアドレスを選択しなければならないので操作が煩雑であった。
【０００７】
さらに、電話番号、メールアドレス等が予め登録されているワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤルキー等の選択によって宛先を指定した場合、宛先としてキーの文字、または番号が表示されるだけであるので、電話番号とメールアドレスとが入り混じった状態で表示されていると、例えばプロバイダの障害等でメールアドレスだけを取り消したいといった場合に、その宛先が電話番号であるかメールアドレスであるかを判別できない。
【０００８】
本発明はこのような問題点を解決するためになされたものであって、電話番号とメールアドレスとを混在させて同報送信のために送信予約された複数の宛先が電話番号であるかメールアドレスであるかを示す情報を付加して表示し、また宛先が電話番号であることを示す情報が付加されている電話番号、またはメールアドレスであることを示す情報が付加されているメールアドレスの一括消去を可能にすることにより、電話番号とメールアドレスとを混在させて送信予約した場合の入力データの確認が容易であり、また予約取り消しの操作が簡単であり、さらに宛先が電話番号であるかメールアドレスであるかを判別できる電子メール機能付通信端末装置の提供を目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
第１発明の電子メール機能付通信端末装置は、電話回線を介してのデータ送信と電子メールによるデータ送信とが可能であり、電話番号とメールアドレスとが混在する複数の宛先に対する同報送信予約の機能を有する通信端末装置において、同報送信予約された複数の宛先のうちの電話回線を介してデータ送信する宛先の電話番号を一時記憶する第１のバッファメモリと、同報送信予約された複数の宛先のうちの電子メールによりデータ送信する宛先のメールアドレスを一時記憶する第２のバッファメモリと、前記第１のバッファメモリに一時記憶した電話番号に電話番号用宛先識別記号を、前記第２のバッファメモリに一時記憶したメールアドレスにメールアドレス用宛先識別記号をそれぞれ付加して同一画面に表示する手段とを備えたことを特徴とする。
【００１０】
第１発明の電子メール機能付通信端末装置は、電話番号とメールアドレスとが混在する複数の宛先への同報送信が予約されると、予め入力された複数の宛先を電話番号は第１のバッファメモリに、メールアドレスは第２のバッファメモリにそれぞれ一時記憶する。また、第１のバッファメモリに一時記憶している電話番号には電話番号用宛先識別記号を、前記第２のバッファメモリに一時記憶しているメールアドレスにはメールアドレス用宛先識別記号をそれぞれ付加して表示装置の同一画面に表示する。
これにより、複数の宛先のそれぞれが電話番号（ファクシミリ番号）であるか、メールアドレスであるかを容易に判別できる。
【００１１】
第２発明の電子メール機能付通信端末装置は、第１発明に加えて、前記第１のバッファメモリに一時記憶されている電話番号及び／又は前記第２のバッファメモリに一時記憶されているメールアドレスを、それぞれのバッファメモリから一括消去する手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１２】
第２発明の電子メール機能付通信端末装置は、予約の取り消し時に、電話番号用宛先識別記号またはメールアドレス用宛先識別記号のいずれかを指定することにより、対応するバッファメモリに一時記憶されている電話番号またはメールアドレスを一括消去する。
これにより、予約取り消しの操作が簡単になる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
図１は本発明の電子メール機能付通信端末装置の構成を示すブロック図である。なお、本発明の実施の形態では、コンピュータ通信網としてインターネットを使用するものとする。
主制御部１は、バスを通じてファクシミリ装置のハードウェア各部を制御するだけではなく、ROM ６に記憶されたソフトウェアに基づいて、送信予約の宛先が電話番号の場合はファクシミリ通信の手順のソフトウェアを、また宛先がメールアドレスの場合は原稿の画データをMH, MR, MMR 等の符号化方式によって符号化または復号化する符号化・復号化、後述する画像（TIFF）変換、バイナリ・テキスト変換、メール編集、モデム切り換え，ATコマンドによるRS232Cの制御などを含む通信手順等のソフトウェアを実行する。
【００１６】
また主制御部１は、後述する手順で、電話番号とメールアドレスとが混在する複数の宛先への通信予約における複数の宛先を電話番号とメールアドレスとに分類して記憶し、また、通信予約の宛先を電話番号とメールアドレスとにグループ分けして表示するソフトウェアを実行する。
また主制御部１は、後述する手順で、予約の取り消し時に、グループ分けして表示した電話番号及び電子メールアドレスを、例えばグループ単位で一括消去するソフトウェア、さらにグループ分けして表示する場合、電話番号であるか電子メールアドレスであるかを示すコマンドコードのような情報を各グループの宛先に付加して表示するソフトウェアを実行する。
【００１７】
画像変換では、送信時には、G3形式のイメージデータを、コンピュータで使用される一般的な画像フォーマットであるTIFF(Tagged Image File Format)に変換し、受信時には、TIFFからG3形式のイメージデータに変換する。TIFFは Adobe Systems社によって公開されており、白黒２値だけでなく、白黒多値、フルカラーなどを扱う様々な Classが定義されている。そのなかの１つである CLASS Fは、原稿の画データをMH, MR, MMR 等の符号化方式によって符号化された原稿の画データであるG3形式のイメージデータを定義している。従って、G3形式のイメージデータの先頭に、CLASS F のTIFFヘッダ情報を付加すること等によってTIFFに変換することができる。
【００１８】
バイナリ・テキスト変換では、送信時には、バイナリデータをテキストデータに変換し、受信時には、テキストデータをバイナリデータに変換する。インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことができないコンピュータが存在している。相手先に確実に電子メールが届くように、TIFFイメージデータなどのバイナリデータを送信する場合には、一旦テキストデータに変換する。インターネットで扱うテキストデータはIETF(Internet Engineering Task Force) が発行するドキュメントであるRFC(Request For Comments)822において、７ビットのコードとして規定されている。
【００１９】
そこで、MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions) のbase64などを利用して、変換を行う。これによると、６ビットのバイナリデータは64のキャラクタ(大文字、小文字のアルファベット、数字、＋、／) の１つに置き換えられ、テキストデータに変換することができる。MIMEはRFC1521 等で規定されている。
【００２０】
メール編集では、送信時に、テキストデータに変換されたTIFFイメージデータにメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、受信時に、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を取り除き、テキストデータに変換されたTIFFイメージデータだけを取り出す。インターネットの電子メールには電子メールの管理情報として、所定のヘッダ情報を付加することが規定されているので、送信時には、TIFFイメージデータの先頭に、“From: （利用者のインターネットe-mailアドレス）”，“To: （相手先のインターネットe-mailアドレス） ", "Subject: （題名）”等の項目を追加する。
【００２１】
読取部２は、CCD 等で原稿を読み取り、白黒２値の原稿の画データを出力する。記録部３は電子写真方式などのプリンタを備え、他のG3ファクシミリ装置やインターネットから受信した原稿の画データを記録する。
表示部４は、液晶ディスプレイなどを備え、ファクシミリ装置の動作状態や原稿の画データの表示を行う。また表示部４は、電話番号であるかメールアドレスであるかを示すコマンドコードのような情報が付加された送信予約の複数の宛先の入力データを、電話番号とメールアドレスとのグループに分けて表示する。また、表示部４の液晶ディスプレイには、表示した予約内容を電話番号またはメールアドレス個々に取り消すための個別消去ボタン、及びコマンドコード単位で一括して取り消すための一括消去ボタンが設けられれている（図４参照）。
【００２２】
操作部５は、ファクシミリ装置を操作するのに必要なテンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、同報送信のような各種のファンクションキーなどを備えている。ユーザは、テンキーで電話番号を直接入力することで、ワンタッチダイヤルキーを文字入力モードに切り換えてメールアドレスを直接入力することで、またワンタッチダイヤルキー、短縮ダイヤルキーを選択することで、宛先を指定することができる。
【００２３】
ROM ６は、ファクシミリ装置の動作に必要なソフトウェアを記憶する。RAM ７は、SRAMまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。またRAM ７は、送信予約において入力された宛先のデータを、電話番号とメールアドレスとに分類してそれぞれ記憶するファクシミリ用宛先登録バッファ、メールアドレス用宛先登録バッファを有する。さらにRAM ７には、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキーに予め登録されている電話番号、メールアドレスを格納するテーブルが設けられている。画像メモリ８はDRAM等で構成され、原稿の画データを記憶する。
【００２４】
モデム９は読取部２が読み取った原稿の画データをファクシミリ通信する機能と、例えば電子メールに変換された原稿の画データをインターネットを介して通信するデータ通信する機能を備える。
モデム９は、アナログ回線の閉結、開放を行うNCU 11に接続されている。
【００２５】
次に、本発明の電子メール機能付通信端末装置の宛先入力時の動作を図２のフローチャートに基づいて説明する。
入力された宛先を検索し (ステップS2-1) 、入力された宛先がメールアドレスであるか否かを判断する (ステップS2-2) 。メールアドレスの先頭には、メールアドレスであることの識別のために、“＋”コードを挿入する決まりであるので、入力された宛先がメールアドレスであるか否かは、先頭に“＋”コードが有るか否かにより判別する。入力された宛先がメールアドレスである場合は、メールアドレス用宛先登録バッファに登録する( ステップS2-3) 。入力された宛先がメールアドレスでない場合は、ファクシミリ用宛先登録バッファに登録する (ステップS2-4) 。
以上のステップS2-1〜S2-4を、入力された全ての宛先に対する処理が完了するまで繰り返す (ステップS2-5) 。
【００２６】
次に、本発明の電子メール機能付通信端末装置の通信予約確認／消去時の動作を図３のフローチャート及び図４の画面表示例に基づいて説明する。
通信予約の宛先がファクシミリ用宛先登録バッファに登録されているか否かを判断し (ステップS3-1) 、登録されている場合は、図４に示すように、登録されている宛先にコマンドコード（例えば“Cnn:”、ただし“nn”は複数のコマンドが登録可能であるため、その識別のために付加される通番）のようなファクシミリ用宛先識別記号を付加して電話番号のグループとして表示する (ステップS3-2) 。
カーソルが指示するコマンドコードのグループの一括消去、またはカーソルが指示する位置の電話番号の個別消去が指示されたか否かを判断し( ステップS3-3) 、いずれも指示されていない場合はステップS3-1に戻る。一括消去が指示された場合はカーソルが指示するコマンドコードの登録データをファクシミリの宛先の予約から一括消去する (ステップS3-4) 。一方、個別消去が指示された場合は、カーソルが指示する位置の電話番号をファクシミリの宛先の予約から消去する(ステップS3-4) 。
【００２７】
次に、通信予約の宛先がメールアドレス用宛先登録バッファに登録されているか否かを判断し( ステップS3-5) 、登録されている場合は、図４に示すように、登録されている宛先にコマンドコード（例えば“Tnn:”、ただし“nn”は複数のコマンドが登録可能であるため、その識別のために付加される通番）のようなメールアドレス用宛先識別記号を付加してメールアドレスのグループとして表示する (ステップS3-6) 。
カーソルが指示するコマンドコードのグループの一括消去、またはカーソルが指示する位置のメールアドレスの個別消去が指示されたか否かを判断し (ステップS3-7) 、いずれも指示されていない場合はステップS3-5に戻る。一括消去が指示された場合はカーソルが指示するコマンドコードの登録データをメールアドレスの宛先の予約から一括消去する (ステップS3-8) 。一方、個別消去が指示された場合は、カーソルが指示する位置のメールアドレスをメールアドレスの宛先の予約から消去する (ステップS3-8) 。
【００２８】
【発明の効果】
第１発明の電子メール機能付通信端末装置は、電話番号とメールアドレスとが混在する複数の宛先への同報送信が予約されると、予め入力された複数の宛先が電話番号は第１のバッファメモリに、メールアドレスは第２のバッファメモリにそれぞれ一時記憶される。そして、第１のバッファメモリに一時記憶されている電話番号には電話番号用宛先識別記号が、前記第２のバッファメモリに一時記憶されているメールアドレスにはメールアドレス用宛先識別記号がそれぞれ付加されて表示装置の同一画面に表示される。従って、同一画面に複数の宛先が表示されていても、それぞれが電話番号（ファクシミリ番号）であるか、メールアドレスであるかが容易に判別できるという優れた効果を奏する。
【００２９】
第２発明の電子メール機能付通信端末装置は、予約の取り消し時に、電話番号用宛先識別記号またはメールアドレス用宛先識別記号のいずれかを指定することにより、対応するバッファメモリに一時記憶されている電話番号またはメールアドレスが一括消去されるので、予約取り消しの操作が簡単であるという優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の電子メール機能付通信端末装置のブロック図である。
【図２】本発明の電子メール機能付通信端末装置の宛先入力時の動作のフローチャートである。
【図３】本発明の電子メール機能付通信端末装置の通信予約確認／消去時の動作のフローチャートである。
【図４】本発明の電子メール機能付通信端末装置の通信予約確認／消去時の画面表示例の図である。
【符号の説明】
１  主制御部
２  読取部
３  記録部
４  表示部
５  操作部
６  ROM
７  RAM
８  画像メモリ
９  モデム
11  NCU
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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