(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して相手先の通信装置とファクシミリ通信を行なう手段と、
ＬＡＮを介して相手先の端末装置と電子メール通信を可能に接続する手段と、該手段によって接続した相手先の端末装置とＬＡＮ上での電子メールの送受信を行なう手段と、
電子メールにイメージデータを添付可能に符号化する手段と、
相手先の端末装置に関する電子メールアドレスとファクシミリ電話番号と電子メールに対するイメージデータの添付の可否を示すイメージデータ添付可否情報を記憶する相手先情報記憶手段と、
ファクシミリ送信時に前記相手先情報記憶手段のイメージデータ添付可否情報に基づいて電子メールにイメージデータを添付することが可能な相手先の端末装置へはイメージデータを符号化して電子メールに添付して送信し、不可能な相手先の端末装置へはファクシミリ送信を通知する電子メールを送信すると共にイメージデータをファクシミリ送信する手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１記載の通信装置において、
前記電子メールと共にイメージデータをファクシミリ送信するとき、ファクシミリ送信を開始してから電子メールを送信する手段を設けたことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１記載の通信装置において、
前記電子メールの送信のタイミングを、ファクシミリ送信の呼接続後又はファクシミリ送信完了後に切り換える手段を設けたことを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１記載の通信装置において、
前記イメージデータの送信が途中で中断したとき、その旨を通知するエラー通信メールを相手先の端末装置へ送信する手段を設けたことを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１記載の通信装置において、
相手先の端末装置から受信した電子メールによる制御コマンドの指示に基づいて前記相手先情報記憶手段の内容を書き換える手段を設けたことを特徴とする通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続されたファクシミリ装置やインターネットファクシミリ装置等の通信装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、インターネットＦＡＸソフトや、ＰＣ−ＦＡＸソフトによってＬＡＮに接続された相手先の端末装置へインターネットでファクシミリ通信を行なえるようになった。
インターネットによるファクシミリ通信では、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＭＩＭＥ等を利用して電子メールにメージデータを付加してメール送信することができる。
【０００３】
従来、ＬＡＮから受信した電子メールをイメージデータに変換し、その電子メールで指定されている宛先のファクシミリ装置へ公衆回線を介して転送する通信装置（例えば、特開平７−１４３３０９号公報参照）があった。
【０００４】
また、相手先によって電子メールでの送信が可能か否かを判断し、電子メールでの送信が不可能な相手先へはイメージデータに変換してファクシミリ送信を行なう通信装置（例えば、特開平６−２１７０６９号公報参照）があった。
【０００５】
さらに、ファクシミリ情報を電子メールにして送信するシステムを利用して、イメージデータの配信先や付加機能の指定を行なうことにより、配信先の登録や変更を容易にし、且つ操作性を良好にした通信装置（例えば、特開平５−９１２９０号公報参照）があった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述したような通信装置では、電子メールの内容を全てイメージデータに変換して送信するか、イメージデータを全て電子メールで送信するかのいずれかであり、イメージデータを扱うソフトがインプリメントされていない相手先の端末装置へ電子メールにイメージデータを添付して送信しても、イメージデータの内容を参照することができないという問題があった。
【０００７】
また、イメージデータはファクシミリ通信で受信したい相手先の端末装置には、ファクシミリ送信後にその旨を知らせる電話をかけたり、別途電子メールでファクシミリ送信を知らせなければならず、大変手間がかかるという問題があった。
【０００８】
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、インターネットによるファクシミリ送信の利便性を向上させることを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
この発明は上記の目的を達成するため、通信回線を介して相手先の通信装置とファクシミリ通信を行なう手段と、ＬＡＮを介して相手先の端末装置と電子メール通信を可能に接続する手段と、その手段によって接続した相手先の端末装置とＬＡＮ上での電子メールの送受信を行なう手段と、電子メールにイメージデータを添付可能に符号化する手段と、相手先の端末装置に関する電子メールアドレスとファクシミリ電話番号と電子メールに対するイメージデータの添付の可否を示すイメージデータ添付可否情報を記憶する相手先情報記憶手段と、ファクシミリ送信時に上記相手先情報記憶手段のメージデータ添付可否情報に基づいて電子メールにイメージデータを添付することが可能な相手先の端末装置へはイメージデータを符号化して電子メールに添付して送信し、不可能な相手先の端末装置へはファクシミリ送信を通知する電子メールを送信すると共にイメージデータをファクシミリ送信する手段を備えた通信装置を提供する。
【００１０】
また、上記電子メールと共にイメージデータをファクシミリ送信するとき、ファクシミリ送信を開始してから電子メールを送信する手段を設けるとよい。
さらに、上記電子メールの送信のタイミングを、ファクシミリ送信の呼接続後又はファクシミリ送信完了後に切り換える手段を設けるとよい。
【００１１】
さらにまた、上記イメージデータの送信が途中で中断したとき、その旨を通知するエラー通信メールを相手先の端末装置へ送信する手段を設けるとよい。
そしてまた、相手先の端末装置から受信した電子メールによる制御コマンドの指示に基づいて上記相手先情報記憶手段の内容を書き換える手段を設けるとよい。
【００１２】
この発明の請求項１の通信装置は、相手先の端末装置に関する電子メールアドレスとファクシミリ電話番号と電子メールに対するイメージデータの添付の可否を示すイメージデータ添付可否情報を記憶し、ファクシミリ送信時に相手先の端末装置のイメージデータ添付可否情報に基づいて電子メールにイメージデータを添付することが可能な相手先の端末装置へはイメージデータを符号化して電子メールに添付してＬＡＮを介して送信し、不可能な相手先の端末装置へはファクシミリ送信を通知する電子メールを送信すると共にイメージデータを通信回線を介してファクシミリ送信する。
【００１３】
したがって、ファクシミリ送信時、自動的に相手先に応じて電子メールにイメージデータを添付して送信したり、イメージデータをファクシミリ送信すると共にその送信を知らせる電子メールを送信したりすることができ、インターネットによるファクシミリ送信の利便性を向上させることができる。
【００１４】
また、この発明の請求項２の通信装置は、上記電子メールと共にイメージデータをファクシミリ送信するとき、ファクシミリ送信を開始してから電子メールを送信するので、相手先では受信した電子メールを参照してファクシミリ受信を早いタイミングで確認することができる。
【００１５】
さらに、この発明の請求項３の通信装置は、上記電子メールの送信のタイミングを、ファクシミリ送信の呼接続後又はファクシミリ送信完了後に切り換えることができる。
したがって、相手先では受信した電子メールを参照することによってファクシミリ受信を早いタイミングで確認したり、電子メールを参照することによってファクシミリ受信の完了を確認したりすることができる。
【００１６】
さらにまた、この発明の請求項４の通信装置は、上記イメージデータの送信が途中で中断したとき、その旨を通知するエラー通信メールを相手先の端末装置へ送信することができる。
したがって、相手先では電子メールを参照することによってファクシミリ受信で全てのデータが届いていないことを容易に知ることができる。
【００１７】
そしてまた、この発明の請求項５の通信装置は、相手先の端末装置から受信した電子メールによる制御コマンドの指示に基づいて上記相手先情報記憶手段の内容を書き換えることができる。
したがって、相手先から電子メールにイメージデータを添付して送信させるか、イメージデータをファクシミリ送信すると共にその送信を知らせる電子メールを送信させるかを容易に変更することができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、この発明の実施の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
図１は、この発明の通信装置の一実施形態であるファクシミリ装置を用いた通信システムとファクシミリ装置の内部構成とを示す図である。
【００１９】
この通信システムは、ファクシミリ装置１がＬＡＮ２を介してハブ，ブリッジ，ルータ等のＬＡＮ接続装置３に接続し、そのＬＡＮ接続装置３を介してインターネット４と接続し、そのインターネット４に接続された他のＬＡＮ接続装置５を介して他のＬＡＮ６にも接続されている。
また、ファクシミリ装置１は、ファクシミリ回線１２を介してＬＡＮ接続可能なファクシミリ端末装置１１とも接続されている。
【００２０】
ＬＡＮ２にはサーバ７とクライアント端末装置８が接続されている。
サーバ７は、クライアント端末装置８に対して電子メールの機能を提供する。クライアント端末装置８は、電子メールに添付されたイメージデータを参照可能な機能を備えたマイクロコンピュータによって実現されるパーソナルコンピュータ等の装置である。
【００２１】
ＬＡＮ接続装置３と５は、インターネット４を介してＬＡＮ２と６との間で電子メールのやり取りを可能に接続する装置である。ＬＡＮ６にはサーバ９とクライアント端末装置１０とＬＡＮ接続可能なファクシミリ端末装置１１とが接続されている。サーバ９は、クライアント端末装置１０とＬＡＮ接続可能なファクシミリ端末装置１１に対して電子メールの機能を提供する。
【００２２】
クライアント端末装置１０は、電子メールに添付されたイメージデータを参照可能な機能を備えたマイクロコンピュータによって実現されるパーソナルコンピュータ等の装置である。ＬＡＮ接続可能なファクシミリ端末装置１１は、クライアント端末装置１０が使用可能であり、ファクシミリ回線１２を介してファクシミリ装置１とファクシミリ通信が可能である。
【００２３】
ファクシミリ装置１は、ファクシミリ制御部２１，ファイル管理部２２，相手先情報記憶部２３，ファクシミリ通信状態監視部２４，ファクシミリ通信制御部２５，電子メール制御コマンド認識部２６，電子メール制御部２７，電子メール送信タイミング制御部２８，電子メール添付データ符号化部２９，及びＬＡＮ通信制御部３０からなる。
【００２４】
ファクシミリ制御部２１は、ファクシミリ装置１の画像読取部，画像書込部，操作部，ファクシミリ送信画像の符号化・復号化部を有し、これらの各部の制御を司る。これらについては通常のファクシミリ装置と同じ機能なので詳細な説明は省略する。さらに、このファクシミリ制御部２１は、この発明に係る各種の処理も行なう。
【００２５】
ファイル管理部２２は、ファクシミリ送信操作によって生成されたファクシミリ送信ファイルの実行状態をファイル管理テーブルによって管理する。
相手先情報記憶部２３は、相手先のクライアント端末装置８と１０やファクシミリ端末装置１１のファクシミリ電話番号，電子メールアドレス，電子メールにイメージデータの添付の可否を示すイメージデータ添付可否情報等を記憶する。
【００２６】
ファクシミリ通信状態監視部２４は、ファクシミリ及び電子メールの通信状態を監視する。ファクシミリ通信制御部２５は、ファクシミリ回線１２を介してファクシミリ端末装置１１とのファクシミリ送受信制御を行なう。
電子メール制御コマンド認識部２６は、電子メールによる相手先情報記憶部２３の情報の書き換えコマンドを認識し、そのコマンドに基づいて相手先情報記憶部２３のイメージデータ添付可否情報を書き換えて変更する。
【００２７】
電子メール制御部２７は、ＬＡＮ経由での電子メールの送受信サービスを制御し、この発明に係る処理も行なう。その制御方法としては、ＳＭＴＰ，ＰＯＰ（ＰＯＰ３）を用いると良い。
電子メール送信タイミング制御部２８は、相手先のクライアント端末装置へファクシミリ送信を通知するための電子メールの送信タイミングを制御する。
【００２８】
電子メール添付データ符号化部２９は、画像読取部からのイメージデータを電子メールに添付可能にするための符号化制御を行なう。例えば、イメージデータをＰＣ等のクライアント端末装置によって解釈可能にするためにＴＩＦＦファイル構造に変換し、さらに電子メールに添付可能にするためにＭＩＭＥ符号変換するとよい。
【００２９】
ＬＡＮ通信制御部３０は、ＬＡＮ２に接続され、そのＬＡＮ２上のサーバ７を介してクライアント端末装置８との間の電子メールのやり取りを行ない、ＬＡＮ接続装置３を介してインターネット４に接続し、そのインターネット４を介して他のＬＡＮ６と接続し、そのＬＡＮ６上のサーバ９を介してクライアント端末装置１０との間の電子メールのやり取りを行なう。
【００３０】
すなわち、上記ファクシミリ通信制御部２５がファクシミリ回線（通信回線）１２を介して相手先のファクシミリ端末装置（通信装置）１１とファクシミリ通信を行なう手段の機能を果たし、上記ＬＡＮ通信制御部３０がＬＡＮ２と６を介して相手先のクライアント端末装置（端末装置）８と１０と電子メール通信を可能に接続する手段の機能を果たし、電子メール制御部２７がＬＡＮ通信制御部３０によって接続した相手先のクライアント端末装置（端末装置）８と１０とＬＡＮ２と６上での電子メールの送受信を行なう手段の機能を果たす。
【００３１】
また、電子メール添付データ符号化部２９が電子メールにイメージデータを添付可能に符号化する手段の機能を果たし、相手先情報記憶部２３が相手先のクライアント端末装置（端末装置）８と１０に関する電子メールアドレスとファクシミリ電話番号と電子メールに対するイメージデータの添付の可否を示すイメージデータ添付可否情報を記憶する相手先情報記憶手段の機能を果たす。
【００３２】
さらに、ファクシミリ制御部２１と電子メール制御部２７がファクシミリ送信時に相手先情報記憶部２３のイメージデータ添付可否情報に基づいて電子メールにイメージデータを添付することが可能な相手先のクライアント端末装置（端末装置）８へはイメージデータを符号化して電子メールに添付して送信し、不可能な相手先のクライアント端末装置（端末装置）１０へはファクシミリ送信を通知する電子メールを送信すると共にイメージデータをファクシミリ送信する手段の機能を果たす。
【００３３】
また、電子メール送信タイミング制御部２８が上記電子メールと共にイメージデータをファクシミリ送信するとき、ファクシミリ送信を開始してから電子メールを送信する手段の機能を果たす。
さらに、上記電子メールの送信のタイミングを、ファクシミリ送信の呼接続後又はファクシミリ送信完了後に切り換える手段の機能も果たす。
【００３４】
さらにまた、電子メール制御部２７は上記イメージデータの送信が途中で中断したとき、その旨を通知するエラー通信メールを相手先のクライアント端末装置（端末装置）１０へ送信する手段の機能も果たす。
そしてまた、電子メール制御コマンド認識部２６が相手先のクライアント端末装置（端末装置）８と１０から受信した電子メールによる制御コマンドの指示に基づいて相手先情報記憶部２３の内容を書き換える手段の機能を果たす。
【００３５】
次に、このファクシミリ装置１におけるイメージデータの送信処理について説明する。図２は相手先情報記憶部２３に記憶した相手先情報リストの一例を示す図である。
【００３６】
最初に、ユーザはファクシミリ装置１に送信原稿をセットして相手先を指定する。ファクシミリ装置１は、例えば、操作部から相手先として相手先情報番号１が指定されると、図２に示した相手先情報リスト中の相手先情報番号１（例えば、クライアント端末装置８）のイメージ添付可否欄の情報に基づいてこの宛先は電子メールにメージデータが添付可であると判断する。
【００３７】
そして、スタート押下と同時に送信ファイルを作成管理し、原稿の画像を読み取ってそのイメージデータの蓄積を開始し、電子メール添付データ符号化部２９によってイメージデータを電子メールに添付可能なようにＴＩＦＦ，ＭＩＭＥ等に符号化し、相手先情報番号１の電子メールアドレスに対して生成した電子メールに添付し、ＬＡＮ通信制御部３０を経由してクライアント端末装置８へ送信する。
【００３８】
図３は、ファクシミリ装置１からクライアント端末装置８へ送信したイメージデータを添付した電子メールの一例を示す図である。
クライアント端末装置８では、ファクシミリ装置１から電子メールを受信すると、その電子メールに添付されたイメージデータを所定のアプリケーションソフトで開くことによってファクシミリ文書を参照することができる。
【００３９】
次に、同様にして、例えば、操作部から相手先として相手先情報番号２が指定されると、図２に示した相手先情報リスト中の相手先情報番号２のイメージ添付可否欄は否であるから、テキスト文書のみの電子メールは受信可能であるが添付されたイメージデータは復元できないように登録されているので、ファクシミリ通信制御部２５を経由して相手先情報番号２のファクシミリ電話番号（例えば、ファクシミリ端末装置１１）へ蓄積されたイメージデータをファクシミリ送信する。
【００４０】
また、同時に相手先情報番号２の電子メールアドレスに対してファクシミリ送信を知らせる電子メールを生成し、その電子メールアドレス（例えば、クライアント端末装置１０）へ送信する。
クライアント端末装置１０では、電子メールの内容を参照してファクシミリ受信を知り、ファクシミリ端末装置１１からイメージデータを得る。
【００４１】
このようにして、通常のファクシミリ送信操作により、イメージデータを開いて参照可能な相手先へは、電子メールに添付して送信することができる。
したがって、通信料金を節約し、相手先の紙資源を節約することができ、個人宛電子メールでのイメージデータ通知による利便性を向上させることができる。
【００４２】
また、イメージデータを開けない相手先へはファクシミリ送信し、電子メールでファクシミリ送信を知らせることができ、インターネットを活用してファクシミリ送信の利便性を向上させることができる。
【００４３】
次に、ファクシミリ送信時の電子メールの送信タイミングについて説明する。この処理は、ファクシミリ通信状態監視部２４によってファクシミリ送信の状態を監視し、ファイル管理部２２のファイル管理テーブルで管理して、電子メール送信タイミング制御部２８がファクシミリ送信を開始してから電子メールを送信する。
【００４４】
図４はファイル管理部２２のファイル管理テーブルの一例を示す図である。
ファイル管理テーブルに登録されたファイル番号００１は、１０ページのファクシミリ画像（イメージデータ）が添付された電子メールが送信完了していることを示す。ファイル番号００２は、ファクシミリ画像はファクシミリ送信中であり、このファクシミリ送信通知を行なうための電子メールがファイル番号００３で送信完了になっている。
【００４５】
ファイル番号００３は、ファイル番号００２のファイルの関連ファイルなので親番号との関連も管理している。ファイル番号００３（００２）の電子メールはファイル番号００２のファクシミリ送信の送信状態を判断し、送信中になった時点で電子メール送信を開始し、先に完了していることを示している。
図５はファクシミリ装置１からクライアント端末装置８へファクシミリ送信を知らせる電子メールの一例を示す図である。
【００４６】
したがって、ポイントツーポイントのファクシミリ送信が通信中状態になった時点で直ぐにインターネット４経由の電子メールを送信することにより、クライアント端末装置１０のユーザは電子メールを受信した時点でファクシミリ受信中であることや、ファクシミリ受信が完了していることをいち早く知ることができる。
【００４７】
次に、ファクシミリ送信後に電子メールを送信すると、電子メールは受信したのにファクシミリ受信していないと判断されたり、ファクシミリ受信が完了していないと判断されたりすることもあり、ファクシミリ送信時の電子メールの送信タイミングを必要に応じて切り換えるようにするとよい。
【００４８】
この処理は、ファクシミリ通信状態監視部２４によってファクシミリ送信の状態を監視し、ファイル管理部２２で管理して、電子メール送信タイミング制御部２８が予め行なわれた切り換え操作に基づいてファクシミリ送信時の電子メールの送信タイミングを、ファクシミリ送信の呼接続後又はファクシミリ送信完了後に切り換える。
【００４９】
例えば、電子メールの送信タイミングをファクシミリ送信完了後にする切り換え設定を行なえば、電子メール送信タイミング制御部２８は、ファイル管理部２２のファクシミリ送信状態が送信完了になった時点でファクシミリ送信を知らせる電子メールを送信する。
【００５０】
例えば、ファイル番号００２のファクシミリ送信が完了した時点でファイル番号００３の電子メール送信を行なうと、クライアント端末装置１０側のユーザは電子メールを参照する時点ではファクシミリ受信が完了しているので、電子メールを参照したときもファクシミリ受信中であり、その受信完了を待たなければならないという不便さを感じなくて済む。
【００５１】
このようにして、ファクシミリ送信後に電子メールを送信すれば、相手先では受信した電子メールを参照することによってファクシミリ受信を早いタイミングで知ることができる。また、ファクシミリ送信完了後に電子メールを送信すれば、相手先ではファクシミリ受信の完了を待たずに済む。
【００５２】
次に、ファクシミリ送信を開始してから電子メールで知らせた後、ファクシミリ回線１２の異常などの原因によってファクシミリ通信が中断し、途中のページでとぎれた場合、そのままでは相手先のユーザが全てのファクシミリページが届いたと判断してしまう恐れが有るので、ファクシミリ送信が中断したときに相手先へ知らせるようにすると良い。
【００５３】
この処理は、電子メール制御部２７が、ファクシミリ送信が途中で中断したとき、その旨を通知するエラー通信メールを相手先のクライアント端末装置１０へ送信する。
【００５４】
まず、相手先情報番号３のクライアント端末装置１０へファクシミリ送信を行ない、電子メールへのイメージ添付不可の為、ファクシミリ送信と共にファクシミリ送信を知らせる電子メール送信を行なう。ここで、電子メール送信は、ファクシミリ送信開始直後に送信したものとする。
【００５５】
その後、ファクシミリ通信エラーが発生し、総ページ数６中の３ページ分を送信完了した時点で送信が中断した場合、ファイル管理テーブル上ではファイル番号００４のファクシミリ送信が再発呼待機中になり、送信済みページも３／６ページになる。
【００５６】
また、ファイル番号００５（親番号００４）の電子メールはファクシミリ送信開始直後に送信しているために完了になっているので、このような時は、相手先のクライアント端末装置１０へエラー通知の電子メール送信を行なう。
【００５７】
このエラー通知の電子メールは、ファイル番号００６（親番号００４）で送信管理され、クライアント端末装置１０側ではファクシミリ送信を知らせる電子メールを受けた後にエラー通知メールを受信したので、ファクシミリ送信が中断し、続きのページが有ることを容易に知ることができる。
【００５８】
図６はファクシミリ装置１からクライアント端末装置１０へ送信するエラー通知メールの一例を示す図である。
このようにして、相手先では電子メールを参照することによってファクシミリ受信で全てのデータが届いていないことを容易に知ることができる。
【００５９】
次に、図７のフローチャートによって上記処理をまとめて説明する。
この処理は、ステップ（図中「Ｓ」で示す）１で送信相手先への電子メール送信が可能か否かを判断し、可能でなければステップ８で通常のファクシミリ送信処理を行なう。
【００６０】
ステップ１の判断で電子メール送信が可能なら、ステップ２で送信相手先への電子メールにイメージデータ添付が可能か否かを判断し、添付可能ならステップ９で読み取りイメージデータを電子メール用に符号化して送信通知電子メールに添付して送信する。
【００６１】
ステップ２の判断でイメージデータ添付が不可なら、ステップ３でファクシミリ送信ファイルと電子メール送信ファイルを作成し、ステップ１０で相手先のファクシミリ端末装置へのファクシミリ発呼を開始し、ステップ１１でファクシミリ送信が開始か否かを判断し、開始ならステップ４でファクシミリ送信開始で電子メール送信開始モードか否かを判断する。
【００６２】
ステップ４の判断でファクシミリ送信開始で電子メール送信開始モードならステップ５でファクシミリ送信通知の電子メールを送信し、ステップ１２へ進み、ファクシミリ送信開始で電子メール送信開始モードでなければそのままステップ１２へ進む。
【００６３】
ステップ１２ではファクシミリ送信エラー有りか否かを判断して、有ればステップ１４でエラー通知メールを送信し、ステップ１０へ戻り、ファクシミリ送信エラー無しなら、ステップ１３でファクシミリ送信完了か否かを判断して、完了ならステップ６でファクシミリ送信完了で電子メール送信開始モードか否かを判断する。
【００６４】
ステップ６の判断でファクシミリ送信完了で電子メール送信開始モードなら、ステップ７でファクシミリ送信完了の電子メールを送信して終了し、ファクシミリ送信完了で電子メール送信開始モードでなければ、この処理を終了する。
【００６５】
次に、相手先情報記憶部２３に登録した相手先の情報に変更が生じた場合、相手先からファクシミリ装置１の管理者に変更依頼するのでは手間がかかる。
例えば、相手先ではファクシミリ装置１の相手先情報登録時に電子メールへのイメージデータの添付の可否が決まってしまうので、あとになってから電子メールにイメージデータを添付可能にしたくなったり、あるいは、イメージデータをファクシミリで受信したくなったりしたときのように状況が変化した場合、ファクシミリ装置１の管理者に登録変更を依頼するのは煩雑な作業になる。
【００６６】
そこで、ファクシミリ装置１が相手先からの電子メールの指示に基づいて相手先情報記憶部２３の内容を変更すると良い。
この処理は、電子メール制御コマンド認識部２６が、相手先のクライアント端末装置８と１０から受信した電子メールによる制御コマンドの指示に基づいて相手先情報記憶部２３の内容を書き換えて変更する。
【００６７】
例えば、相手先情報番号２のクライアント端末装置１１からイメージデータの添付の可否を「否」から「可」に変更する場合、図８に示すような電子メールをファクシミリ装置１へ送信する。この電子メールには、相手先情報を変更する制御コマンドである変更指示コマンドと、相手先情報番号２と、イメージデータの添付の可否を「可」にする指示が記載されている。
【００６８】
ファクシミリ装置１は、上記電子メールを受信すると電子メール制御コマンド認識部２６が電子メール中の指示内容と指示元の電子メールアドレスを確認し、相手先情報記憶部２３の相手先情報番号２のイメージデータ添付の可否の情報を「否」から「可」に書き換えて変更する。
【００６９】
また、相手先情報の書き換えのセキュリティを高めるために、変更指示の電子メールの送信者ＩＤのチェックを行なったり、電子メールのロギングを取ったりするようにしても良い。
さらに、相手先情報記憶部２３に電子メールアドレスが未登録の場合、ファクシミリ送信のみを行なうようにする。
【００７０】
次に、図９に示すフローチャートによってファクシミリ装置１における上記相手先情報の変更処理についてさらに説明する。
この処理は、相手先から電子メールを受信すると、ステップ２１で制御用コマンドが有るか否かを判断して、制御用コマンドがなければステップ２５で通常の受信メール処理を実施する。
【００７１】
ステップ２１の判断で制御用コマンドなら、ステップ２２で相手先情報の書き換え指示か否かを判断して、書き換え指示でなければステップ２６で他の制御コマンドの判断処理に移行する。
ステップ２２の判断で書き換え指示なら、ステップ２３でセキュリティＯＫか否かを判断して、ＯＫでなければ受信メールを無視する。
【００７２】
ステップ２３の判断でセキュリティＯＫなら、ステップ２４で相手先情報の書き換えを実行し、この処理を終了する。
【００７３】
このようにして、ファクシミリ装置１に登録した相手先情報を相手先から電子メールによって容易に変更することができ、登録変更の利便性を向上させることができる。
【００７４】
【発明の効果】
以上説明してきたように、この発明による通信装置によれば、インターネットによるファクシミリ送信の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明の通信装置の一実施形態であるファクシミリ装置を用いた通信システムとファクシミリ装置の内部構成とを示す図である。
【図２】図１に示した相手先情報記憶部２３に記憶した相手先情報リストの一例を示す図である。
【図３】図１に示したファクシミリ装置１からクライアント端末装置８へ送信したイメージデータを添付した電子メールの一例を示す図である。
【図４】図１に示したファイル管理部２２のファイル管理テーブルの一例を示す図である。
【図５】図１に示したファクシミリ装置１からクライアント端末装置８へファクシミリ送信を知らせる電子メールの一例を示す図である。
【図６】図１に示したファクシミリ装置１からクライアント端末装置１０へ送信するエラー通知メールの一例を示す図である。
【図７】図１に示したファクシミリ装置１におけるイメージデータ送信の処理を示すフローチャートである。
【図８】図１に示したクライアント端末装置１０からファクシミリ装置１へ相手先情報の変更を指示する電子メールの一例を示す図である。
【図９】図１に示したファクシミリ装置１における相手先情報の変更処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１：ファクシミリ装置    ２，６：ＬＡＮ
３，５：ＬＡＮ接続装置  ４：インターネット
７，９：サーバ
８，１０：クライアント端末装置
１１：ＬＡＮ接続可能なファクシミリ端末装置
２１：ファクシミリ制御部
２２：ファイル管理部
２３：相手先情報記憶部
２４：ファクシミリ通信状態監視部
２５：ファクシミリ通信制御部
２６：電子メール制御コマンド認識部
２７：電子メール制御部
２８：電子メール送信タイミング制御部
２９：電子メール添付データ符号化部
３０：ＬＡＮ通信制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図５】
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【図４】
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【図６】
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【図８】
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【図７】
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【図９】
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