【事件の表示】
　平成　８年特許願第２８１９４０号「文書共有整理システム，共有文書管理装置および文書アクセス装置」拒絶査定不服審判事件〔平成１０年　５月１５日出願公開、特開平１０−１２４４９１〕について、次のとおり審決する。
【結　論】
　本件審判の請求は、成り立たない。
【理　由】
１．手続の経緯
　本願は、平成８年１０月２４日の出願であって、平成１７年１月２７日付け拒絶理由通知に対し同年４月１１日付けで手続補正がなされたが、同年１１月２１日付け（１１月２９日発送）で拒絶査定され、これに対し、平成１８年１月４日に拒絶査定不服審判の請求がなされ、同年２月２日付けで手続補正がなされたものである。
　
　
２．平成１８年２月２日付けの手続補正についての補正却下の決定
［補正却下の決定の結論］
　平成１８年２月２日付けの手続補正を却下する。
　
［理由］
　（１）補正の内容
　平成１８年２月２日付けの手続補正（以下「本件補正」という。）により、特許請求の範囲は、
「【請求項１】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと前記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムであって，
　上記共有マシンは，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積するとともに，蓄積する文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備え，
　上記ローカルマシンは，
　上記共有マシンに登録する文書を送信する手段と，
　上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する手段と，
　上記共有マシンから上記ビューを受信し，ディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項２】　請求項１記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記ローカルマシンは，上記共有マシンへの文書の登録時にユーザが付加した情報および文書内容から自動的に抽出した情報に基づき，文書を特定の構造に変換する変換手段を備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項３】　請求項１または請求項２記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンは，上記文書ＩＤとしてネットワーク上における情報の存在場所を特定するＵＲＬを付与する手段を備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項４】　請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンが上記ビューを生成するときの整理順序は，文書の登録時間による整理順序，または文書の最新アクセス時間による整理順序，または文書内容から特定の表現パターンをもとに抽出した時間による整理順序，または文書のアクセス回数による整理順序の少なくともいずれか複数を含む整理順序の中から上記ローカルマシンが選択した整理順序である
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項５】　請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンは，文書群の全てまたはユーザが指定したある文字列を含むもののタイトルを，文書内から抽出した日付情報に関連したカレンダー上に配置し整理したビューを生成する
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項６】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンである共有文書管理装置と，前記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムにおける共有文書管理装置であって，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積するとともに，蓄積する文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項７】　請求項６記載の共有文書管理装置において，
　上記ローカルマシンからの上記文書のファイル更新要求に対して，ファイル変更のための排他制御を行い，上記文書のファイルを上記ローカルマシンへ送付する手段と，
　上記ローカルマシンにおいて修正したファイルを上記データベースに登録する場合に，
上記ローカルマシンからそのファイルを受信し，上記データベース中のファイルを更新するとともに排他制御を解除する手段とを備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項８】　請求項６または請求項７記載の共有文書管理装置において，
　上記文書ＩＤとしてネットワーク上における情報の存在場所を特定するＵＲＬを付与する手段を備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項９】　請求項６から請求項８までのいずれか１項に記載の共有文書管理装置において，
　上記ビューを生成するときの整理順序は，文書の登録時間による整理順序，または文書の最新アクセス時間による整理順序，または文書内容から特定の表現パターンをもとに抽出した時間による整理順序，または文書のアクセス回数による整理順序の少なくともいずれか複数を含む整理順序の中から上記ローカルマシンが選択した整理順序である
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項１０】　請求項６から請求項９までのいずれか１項に記載の共有文書管理装置において，
　上記ビューの生成では，文書群の全てまたはユーザが指定したある文字列を含むもののタイトルを，文書内から抽出した日付情報に関連したカレンダー上に配置し整理したビューを生成する
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項１１】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと，前記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンである文書アクセス装置とからなる文書共有整理システムにおける文書アクセス装置であって，
　上記共有マシンに登録する文書を送信し，上記共有マシンに対し，登録する文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積させるとともに，データベース中の文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録させる手段と，
　上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する手段と，
　上記共有マシンが上記インデックスを参照することにより生成した，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを，上記共有マシンから受信し，ディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　ことを特徴とする文書アクセス装置。
　【請求項１２】　請求項１１記載の文書アクセス装置において，
　上記共有マシンへの文書の登録時にユーザが付加した情報および文書内容から自動的に抽出した情報に基づき，文書を特定の構造に変換する変換手段を備える
　ことを特徴とする文書アクセス装置。」
　
　から
　
「【請求項１】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと上記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムであって，
　上記共有マシンは，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積する手段と，
　蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する手段と，
　蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備え，
　上記ローカルマシンは，
　上記共有マシンに登録する文書を送信する手段と，
　上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の文書整理用情報を用いた整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する手段と，
　上記共有マシンから上記ビューを受信し，ディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項２】　請求項１記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記ローカルマシンは，上記共有マシンへの文書の登録時にユーザが付加した情報および文書内容から自動的に抽出した日時情報に基づき，文書を特定の構造に変換する変換手段を備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項３】　請求項１または請求項２記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンは，上記文書ＩＤとしてネットワーク上における情報の存在場所を特定するＵＲＬを付与する手段を備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項４】　請求項１から請求項３までのいずれか１項に記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンが上記ビューを生成するときの整理順序は，上記文書内容から自動的に抽出した日時情報の他に，文書の登録時間による整理順序，または文書の最新アクセス時間による整理順序，または文書のアクセス回数による整理順序の少なくともいずれかを含む整理順序の中から上記ローカルマシンが選択した整理順序である
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項５】　請求項１から請求項４までのいずれか１項に記載の文書共有整理システムにおいて，
　上記共有マシンは，文書群の全てまたはユーザが指定したある文字列を含むもののタイトルを，文書内から抽出した日時情報に関連したカレンダー上に配置し整理したビューを生成する
　ことを特徴とする文書共有整理システム。
　【請求項６】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンである共有文書管理装置と，上記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムにおける共有文書管理装置であって，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積する手段と，
　蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する手段と，
　蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項７】　請求項６記載の共有文書管理装置において，
　上記ローカルマシンからの上記文書のファイル更新要求に対して，ファイル変更のための排他制御を行い，上記文書のファイルを上記ローカルマシンへ送付する手段と，
　上記ローカルマシンにおいて修正したファイルを上記データベースに登録する場合に，上記ローカルマシンからそのファイルを受信し，上記データベース中のファイルを更新するとともに排他制御を解除する手段とを備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項８】　請求項６または請求項７記載の共有文書管理装置において，
　上記文書ＩＤとしてネットワーク上における情報の存在場所を特定するＵＲＬを付与する手段を備える
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項９】　請求項６から請求項８までのいずれか１項に記載の共有文書管理装置において，
　上記ビューを生成するときの整理順序は，上記文書内容から自動的に抽出した日時情報の他に，文書の登録時間による整理順序，または文書の最新アクセス時間による整理順序，または文書のアクセス回数による整理順序の少なくともいずれかを含む整理順序の中から上記ローカルマシンが選択した整理順序である
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項１０】　請求項６から請求項９までのいずれか１項に記載の共有文書管理装置において，
　上記ビューの生成では，文書群の全てまたはユーザが指定したある文字列を含むもののタイトルを，文書内から抽出した日時情報に関連したカレンダー上に配置し整理したビューを生成する
　ことを特徴とする共有文書管理装置。
　【請求項１１】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと，上記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンである文書アクセス装置とからなる文書共有整理システムにおける文書アクセス装置であって，
　上記共有マシンに登録する文書を送信し，上記共有マシンに対し，登録する文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積させるとともに，上記データベース中の文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記データベースに蓄積させる文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録させる手段と，
　上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の文書整理用情報を用いた整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する手段と，
　上記共有マシンが上記インデックスを参照することにより生成した，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを，上記共有マシンから受信し，ディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　ことを特徴とする文書アクセス装置。
　【請求項１２】　請求項１１記載の文書アクセス装置において，
　上記共有マシンへの文書の登録時にユーザが付加した情報および文書内容から自動的に抽出した日時情報に基づき，文書を特定の構造に変換する変換手段を備える
　ことを特徴とする文書アクセス装置。」
　に補正された。
　
　本件補正について検討すると、本件補正は、
補正前の請求項１，請求項６では「上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積するとともに，蓄積する文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録する」手段であったものを、
「上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積する」手段と、「蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する」手段と、「蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する」手段という３つの手段からなるものに変更し、
補正前の請求項１１では「上記共有マシンに登録する文書を送信し，上記共有マシンに対し，登録する文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積させるとともに，データベース中の文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録させる」手段であったものを、
「上記共有マシンに登録する文書を送信し，上記共有マシンに対し，登録する文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積させるとともに，上記データベース中の文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記データベースに蓄積させる文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録させる」手段に変更し、
また、補正前の請求項１及び請求項１１では「上記インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する」手段であったものを、
「上記インデックス中の文書整理用情報を用いた整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する」手段に変更し、
そして、補正前の請求項２，５，１０，１２では「文書内容から自動的に抽出した情報」であったものを「文書内容から自動的に抽出した日時情報」に変更し、
さらに、補正前の請求項４，９の「整理順序」に「文書内容から自動的に抽出した時間情報」を加えるように変更するというものである。
　そしてその中で、補正前の「蓄積する文書群を時間順・・に応じて整理するために必要となる時間情報・・を含むインデックスを登録する」手段を、
「蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する」手段と、「蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する」手段に補正した部分、
および、補正前の「インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序」を、「インデックス中の文書整理用情報を用いた整理順序」に補正した部分については、発明を特定するための事項を限定したものに該当するか否か疑問が残るところである。
　しかしながら、一応、本件補正が特許請求の範囲の減縮に該当するものであり、平成１８年法律第５５号改正附則第３条第１項によりなお従前の例によるとされる同法第１７条の２第４項の規定に違反していないものとして、以下、本件補正後の請求項１に係る発明（以下、「補正請求項１発明」という。）が、特許出願の際に独立して特許を受けることができるものであるかどうか（前記法律第１７条の２第５項において準用する同法第１２６条第５項の規定に違反するか否か）について検討を続けるものとする。
　
　（２）引用文献に記載された事項
　原査定の拒絶の理由において引用文献１として引用された特開平８−２２１４０４号公報（公開日平成８年８月３０日、以下「引用例１」という。）には、図面とともに、以下の事項が記載されている。
　
（ア）「【０００９】
　【実施例】
　以下、図面により本発明の実施例を詳細に説明する。
　図１は本発明の一実施例を示す文書管理システムの全体構成図である。図において、１は文書の登録、保管、更新管理など文書に関する集中管理を行う文書管理サーバ、２は文書の作成、画像入力、文書の出力、検印入力、文書更新許可入力などを行う端末装置、３はサーバ１およびそれぞれの端末装置２を通信可能に接続する伝送路（無線でもよい）である。
　　　【００１０】
　また、上記文書管理サーバ１の詳細構成を図２に、端末装置２の詳細構成を図３に示す。図２において、４は伝送路３を介してサーバ１とそれぞれの端末装置２間の通信を可能にする通信処理部、１１は処理部、１９は記憶制御部１８を介して文書などが登録・保管される記憶装置である。上記処理部１１は、登録されている文書の更新時に更新許可を得る職務権限者が誰であるかを取得する更新許可者取得部１２、更新許可者取得部１２の取得した職務権限者から更新許可を取得する更新許可取得部１３、更新許可取得部１３により取得された更新許可が所定の更新許可権限レベルを満たしているか否か判定する更新許可処理部１４、取得された更新許可が更新許可権限レベルを満たしているとき指示された登録文書を更新する文書更新部１５、文書の登録処理を行う登録処理部１６から構成されている。
　　　【００１１】
　また、図３において、２１は端末装置全体の管理・制御および文書作成処理などを行う処理・制御部、２３は入力制御部２２を介して、文字情報を入力するキーボードや画像情報を入力するスキャナなどから成る入力装置、２５は表示制御部２４を介して文字や画像を表示する表示装置、２７は出力制御部２６を介して文字や画像を記録紙上に出力する出力装置、２９は記憶制御部２８を介して個人的な情報を格納・保管しておく記憶装置である。」
　
（イ）「【００１２】
　上記のような構成の文書管理システムで、検印を伴う文書登録をするには、まず任意の端末装置２で文書を作成する。その際、必要に応じて入力装置２３から画像情報などが入力される。また後に、登録した文書を検索するための文書情報も入力される。
　上記端末装置２で作成された文書および文書情報は通信処理部４、伝送路３を介して文書管理サーバ１に転送され、処理部１１内のＲＡＭ（図示していない）、または記憶制御部１８を介して記憶装置１９内に仮格納される。
　　　【００１３】
　登録処理部１６は図４（ａ）に示すような文書種別毎の最終文書責任者情報および図４（ｂ）に示すような組織情報を備えており、登録しようとする文書とその文書情報を取得すると文書情報に含まれる文書種別および作成者（登録者）メンバーＩＤから、検印者（文書責任者）および検印順番を決定する。例えば図４の例の場合で、文書種別が技術報告書であり、作成者が職務権限を持たない第２設計課３Ｇのメンバーであれば、最初の検印者は３Ｇリーダーの鈴木であり、次の検印者は第２設計課課長であり、最終検印者（最終文書責任者）は電子ファイル設計部部長である。
　　　【００１４】
　そこで、登録処理部１６は、最初の検印者から検印を取得するために、３Ｇリーダーに対応した端末装置２に検印依頼を送信する。通信処理部４は職務権限者（文書責任者）を含む各メンバーと各端末装置２の対応テーブルを備えており、登録処理部１６から依頼されて、通信処理部４が上記検印依頼を送信するわけである。
　　　【００１５】
　検印依頼には対象となる文書も添付されており、検印依頼を受信した端末装置２では、検印者（文書責任者）が表示装置２５または出力装置２７に文書を出力してチェックし、検印を押す場合は、その旨を示す情報と自分のパスワードを入力する。そうすると、これらの情報が通信処理部４および伝送路３を介して文書管理サーバ１の登録処理部１６に渡され、予め組織情報（図４ｂ）と対応付けて登録されたパスワードと照合・チェックされ、正しければ次の検印者から同様にして検印を取得する。
　　　【００１６】
　こうして、最終文書責任者の検印も取得すると、登録処理部１６によって登録しようとする文書に文書ＩＤ（識別番号）が付され、文書台帳に登録され、文書および更新された文書台帳が記憶装置１９に格納・保管される。なお、文書台帳は処理部１１内のＲＡＭ（図示せず）に格納しておいてもよい。また、作成者（登録者）には、登録処理部１６から登録された旨を示す情報と文書ＩＤが通知される。」
　
（ウ）「【００１７】
　図５は本発明の第１の実施例を示す登録された文書の更新時の動作フロー図である。以下、図５に従って更新時の動作を説明する。
　まず、端末装置２において更新文書が作成され（Ｓ１）、通信処理部４などを介して、更新文書および文書ＩＤを伴った更新要求が文書管理サーバ１に転送される（Ｓ２）。文書管理サーバ１では受信した更新要求が文書更新部１５に渡され、受信した更新文書などは処理部１１内のＲＡＭ、または記憶装置１９に仮格納される。
　　　【００１８】
　図６は処理部１１内のＲＡＭなどに備えられた文書台帳のインデックス情報Ｄ１および個別文書台帳Ｄ２を示している。文書登録時に、インデックス情報Ｄ１には登録処理部１６によって登録された文書ＩＤが書き加えられ、それに対応した個別文書台帳Ｄ２が文書台帳に追加されている。つまり、図６のインデックス情報Ｄ１に示す‘文書Ａ’‘文書Ｂ’・・・は文書ＩＤを示している。また、個別文書台帳Ｄ２に示すページ１〜Ｎフィールドは文書のそれぞれのページの中味が格納されている記憶装置１９内の論理アドレスを示し、書き込みおよび読み出し時に参照される。さらに、個別文書台帳Ｄ２に示す‘文書状態’とは文書が更新中であるか否かを示す情報であり、更新許可済権限職名とは例えばグループリーダーまで更新許可が出ている場合は‘グループリーダー’であり、課長まで更新許可が出ている場合は‘課長’である。また、最終更新許可権限者職名とは一般に文書登録の際の最終文書責任者であり、例えば‘部長’というように示されている。なお、‘文書状態’はインデックス情報Ｄ１内に示してもよいし、Ｄ１およびＤ２の両方に示してもよい。
　　　【００１９】
　文書更新部１５は更新要求を受理すると、上記のような文書台帳内の‘文書状態’情報を‘更新中’状態に設定する（Ｓ３）。但し、この機能を有しない実施例も可能である。
　続いて、更新許可者取得部１２が最初の更新許可者を取得する（Ｓ４）。これは前記文書登録の際の検印者（文書責任者）取得方法と同じである。あるいは検印者を更新許可者とみなしてもよい。
　取得された更新許可者情報は更新許可者取得部１２から更新許可取得部１３に渡され、更新許可取得部１３は通信処理部４を介して更新許可者に対応する端末装置２に更新許可依頼を出す（Ｓ５）。このとき、更新文書または更新情報（例えば更新文書中の更新に係るページ）が一緒に転送される。
　　　【００２０】
　更新許可依頼を受信した端末装置２では更新許可者が更新内容を出力してチェックし、許可するか否かを示す情報と共に自分のパスワードを入力し、文書管理サーバ１に転送する。そうすると、更新許可取得部１３によって転送されてきたパスワードを含む情報が取得され（Ｓ６）、それらは更新許可処理部１４に渡され、パスワードがチェックされ、更新許可であれば（Ｓ７）、更新許可者が最終更新許可者（最終更新許可権限職名に対応）か否か（所定の更新許可権限レベルを満たしているか否か）をチェックし（Ｓ８）、そうでなければ更新許可者取得部１２から次の更新許可者を取得し（Ｓ９）、上記の処理をくり返す。
　　　【００２１】
　それに対して、更新許可者が最終更新許可者であると（Ｓ８）、文書更新部１５により登録されている対応した文書ＩＤの文書が更新され（Ｓ１０）、文書台帳内の‘更新中’状態が解除され終了となる（Ｓ１１）。なお更新が許可されなかった場合は（Ｓ７）、更新を行わずに更新中状態が解除されて終了となる。」
　
（エ）「【００２５】
　まず、任意の端末装置２から文書管理サーバ１内の登録文書一覧を取得し、端末装置２の表示装置２５に表示させる（Ｓ２１）。上記登録文書一覧は文書台帳アクセス部１７が作成・管理しており、例えば、文書ＩＤ、文書名、登録日から構成されている。利用者は表示された文書一覧を見て参照しようとする文書を指定する（Ｓ２２）。
　　　【００２６】
　そうすると、指定の文書ＩＤを伴った参照要求が端末装置２の処理・制御部２１および通信処理部４などを介して文書管理サーバ１へ転送され、文書台帳アクセス部１７で指定の文書が文書台帳に存在するか否かチェックされる（Ｓ２３）。上記のように参照直前に登録文書一覧を文書管理サーバ１から取得した場合は、文書一覧には文書が存在し文書台帳に存在しないというのは非常にまれであるが（この場合でも文書一覧転送直後に文書の削除などがあると文書台帳にないということもある）、端末装置２が以前に取得した文書一覧により文書を指定したりすると、文書台帳と文書一覧の不一致が生じ易くなる。
　　　【００２７】
　続いて、文書台帳アクセス部１７では文書台帳を参照し、指定の文書が更新中か否かチェックする（Ｓ２４）。そして、更新中であれば、文書の参照を拒否し、その旨メッセージを参照要求があった端末装置２に転送し、表示装置２５にそのメッセージを表示させる（Ｓ２５）。また、更新中でなければ、参照を許可し（Ｓ２６）、指定の文書を記憶装置１９から読み出し、参照要求があった端末装置２に転送し、表示装置２５に表示させる（Ｓ２７）。」
　
　以上、（ア）ないし（エ）の記載、および図面を総合すると、引用例１には、
「１．伝送路３を介して接続される文書を登録・管理する文書管理サーバ１と、前記文書にアクセスする複数の端末２からなり、
　２．文書管理サーバ１は、端末２から文書の登録要求を受けると、文書に文書ＩＤ（識別番号）を付して、文書と、文書を検索するための文書情報であるインデックス情報とを共に記憶装置１９に登録し、
　端末２からの文書アクセスの際に、インデックス情報に基づいて文書管理サーバ１内の登録文書一覧（タイトル一覧）を端末に送付し、
　端末２から文書ＩＤを用いて指定された文書を端末２に送付し、端末２で更新された文書の内容を受信し、記憶装置１９内の文書の更新を行い、
　３．端末２は、文書管理サーバ１に登録する文書を送信し、
　文書管理サーバ１から送付された登録文書一覧を表示装置に表示し、
　文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を文書管理サーバから受信し、更新した文書の内容を文書管理サーバに送信して文書の更新要求を行う、文書管理システム」
　の発明（以下、引用発明という。）が開示されていると認めることができる。
　
　（３）対比
　補正請求項１発明と引用発明とを対比すると、
引用発明の「伝送路３」、「文書管理サーバ１」、「端末２」、「記憶装置１９」、「文書ＩＤ」および「文書管理システム」は、それぞれ補正請求項１発明の「ネットワーク」、「共有マシン」、「ローカルマシン」、「データベース」、「文書ＩＤ」および「文書共有整理システム」に相当することは明らかである。
　また、引用発明の「文書を検索するための文書情報であるインデックス情報」は、具体例として、文書種別、作成者、文書名、版Ｎｏ．（図６参照）等が記載されているが、このような文書に付加されるインデックス情報は、検索キーとして用いられるだけでなく並び替え（ソート）のために用いられることは技術常識であるから、引用発明の「インデックス情報」は、補正請求項１発明の「蓄積する文書群の整理に用いるインデックス」と実質的に同じものといえる。
　さらに、引用発明において端末２に表示される「登録文書一覧」は、文書管理サーバで作成されたものではないが、内容は「文書のタイトル一覧」であり、この点において補正請求項１発明における「ビュー」に相当するものということができる。
　
　したがって、両者は、
　＜一致点＞
「ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと上記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムであって，
　上記共有マシンは，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積する手段と，
　蓄積する文書群の整理に用いるインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全ての文書のタイトルを，上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備え，
　上記ローカルマシンは，
　上記共有マシンに登録する文書を送信する手段と，
　文書のタイトル一覧であるビューをディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　文書共有整理システム。」
　である点で一致し、以下の点で相違している。
　
　＜相違点１＞
　補正請求項１発明は、「蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する手段」と、「蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する手段」を備えるものであるのに対し、
　引用例１には、インデックス情報（文書情報）を人が端末から入力することを示唆する記載がある（段落【００１１】，【００１２】）のみで、文書の内容から日時情報を抽出し、これをインデックスとすることについては記載がない点。
　＜相違点２＞
　補正請求項１発明は、「ローカルマシンは，共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，インデックス中の文書整理用情報を用いた整理順序の選択情報を共有マシンに送信する手段」と、「共有マシンは，ローカルマシンからの文書アクセスの際に，インデックスを参照することにより，データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成してローカルマシンに送付する手段」を備えるものであるのに対し、
　引用例１には、「任意の端末装置２から文書管理サーバ１内の登録文書一覧を取得し、端末装置２の表示装置２５に表示させる」（段落【００２５】）、すなわち、登録文書一覧を文書管理サーバ１から端末２に送付することは記載されているものの、登録文書一覧画面を作成するための整理順序の選択情報を、端末２から文書管理サーバ１に送信すること、および、該送信された整理順序の選択情報に従って、文書管理サーバ１内で文書の配置が整理された登録文書一覧の表示画面（ビュー）を生成し、この表示画面を文書管理サーバ１から端末２に送付することについては記載がない点。
　
　（４）判断
　＜相違点１＞について
　文書（文書本文）に検索および並び替え用の情報（インデックス）を付加して文書データベースを構築することは技術常識であるところ、該インデックスとして日時情報を用いること、並びに該日時情報を人による入力によらず文書中から自動的に抽出（文字列を抽出する手法として所定の日時の表現パターンを用いてマッチングすることを含めて）することは、例えば、特開昭６０−５７４３３号公報，特開昭６２−５７０６８号公報，特開平５−２８２３９１号公報，特開平６−６０１２９号公報等に見られるように従来からよく知られた技術である。
　しかして、相違点１に係る「蓄積する文書の文書内容から所定の日時の表現パターンと文書中の文字列とのパターンマッチングにより日時情報を抽出する手段」および「蓄積する文書群の整理に用いる文書整理用情報であって，その文書整理用情報中に少なくとも上記文書内容から自動的に抽出した日時情報を含むインデックスを登録する手段」は、文書中の文字列から日時情報を抽出し、この日時情報を当該文書のインデックスとして用いるということであるが、上記したように、所定の日時の表現パターンを用いてマッチングすることにより、文書中の文字列から日時情報を自動的に抽出してこれをインデックスとすることは周知なのであるから、引用発明において、文書に付加するインデックス情報を人による入力によらず、相違点１に係る手段によって文書中から自動的に抽出するように換える程度のことは、周知技術に基づいて当業者が容易に想到できたと認められる。
　＜相違点２＞について
　文書一覧を表示する際、指定した並び替え情報（並び替えるためにインデックス中のどの項目を用いるかという指示情報。例えば、作成日順にするとか、タイトルのアイウエオ順にするとか）に基づいて文書の並び順を整理（並び替え、ソート）し、整理された文書一覧を表示することは常套手段である。
　したがって、引用発明において登録文書一覧を端末に表示する際、文書の並び順が整理された登録文書一覧を表示することは当然のことといえる。
　ところで、並び順が整理された文書一覧の画面を作成する場合、文書の並び替えと文書一覧画面の作成をどこで行うか（つまり、端末で行うかサーバで行うか）は、適宜選択し得る設計事項である。
　また、端末からソート条件をサーバに送り、サーバにおいて該ソート条件に基づいてデータを並び替え、並び替えられたデータ一覧を端末に送付することは、例えば、特開平５−３４２２８５号公報に記載されているように周知技術である。
　してみると、引用発明において、端末で登録文書一覧を表示する場合、端末からソート条件（整理情報）をサーバに送り、サーバ側でソート条件に基づいて文書を並び替え、整理された文書一覧の画面を端末に送付するようにすることは、周知技術に基づいて当業者が容易に想到し得たと言わざるを得ない。
　さらに、補正請求項１発明の作用効果を総合的に勘案しても、補正請求項１発明に格別の点を認めることはできない。
（なお、補正請求項１発明では、文書一覧に表示される文書は「ローカルマシンが指定したある文字列を含む」ものとも特定されているが、この事項は、「データベースに蓄積する文書群の全てまたは」という事項に続いて特定される選択的な事項であるから、上記事項を相違点とすることはできない。また、仮に上記事項を相違点と考えたとしても、端末から文字列を入力し、当該文字列を含む文書をデータベースから検索して文書一覧を作成するようなことは普通に行われることであり、この点に特段のものは認められない。）
　
　以上のように、補正請求項１発明は、引用例１に記載された発明、および周知技術に基づいて、当業者が容易に発明をすることができたものである。
　したがって、補正請求項１発明は、特許法第２９条第２項の規定により、その特許出願の際に独立して特許を受けることができない。
　
　（５）本件補正についてのまとめ
　以上のとおり本件補正は、平成１８年法律第５５号改正附則第３条第１項によりなお従前の例によるとされる同法第１７条の２第５項において準用する同法第１２６条第５項の規定に違反するものであるから、特許法第１５９条第１項の規定において読み替えて準用する同法第５３条第１項の規定により却下すべきものである。
　
　
３．本願発明について
　（１）本願発明
　平成１８年２月２日付けの手続補正は上記のとおり却下されたので、本願発明は、平成１７年４月１１日付け手続補正書により補正された特許請求の範囲により特定されるとおりのものである。
　そして、その請求項１に係る発明（以下、請求項１発明という）は、次のとおりである。
　
「【請求項１】　ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと前記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムであって，
　上記共有マシンは，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積するとともに，蓄積する文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備え，
　上記ローカルマシンは，
　上記共有マシンに登録する文書を送信する手段と，
　上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する手段と，
　上記共有マシンから上記ビューを受信し，ディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　ことを特徴とする文書共有整理システム。」
　
　（２）引用例に記載された事項
　原査定の拒絶の理由に引用された特開平８−２２１４０４号公報（引用例１）に記載された事項は、前記「２．（２）」に摘記したとおりである。
　
　（３）対比・判断
　請求項１発明と引用例１に記載された発明（引用発明）を対比すると、
引用発明の「伝送路３」、「文書管理サーバ１」、「端末２」、「記憶装置１９」、「文書ＩＤ」および「文書管理システム」は、それぞれ請求項１発明の「ネットワーク」、「共有マシン」、「ローカルマシン」、「データベース」、「文書ＩＤ」および「文書共有整理システム」に相当する。
　また、引用発明の「文書を検索するための文書情報であるインデックス情報」は、具体例として、文書種別、作成者、文書名、版Ｎｏ．（図６参照）等が記載されているが、このような文書に付加されたインデックス情報は、検索キーとして用いられるだけでなく並び替え（ソート）のために用いられることは技術常識であるから、引用発明の「インデックス情報」は、請求項１発明の「蓄積する文書群を整理するために必要となるインデックス」と実質的に同じものといえる。
　さらに、引用発明において端末２に表示される「登録文書一覧」は、文書管理サーバで作成されたものではないが、内容は「文書のタイトル一覧」であり、この点において請求項１発明における「ビュー」に相当するものということができる。
　
　したがって、請求項１発明と引用発明は、
　＜一致点＞
「ネットワークを介して接続される文書を整理し管理する共有マシンと上記文書をアクセスする１台以上のローカルマシンとからなる文書共有整理システムであって，
　上記共有マシンは，
　上記ローカルマシンからの文書登録要求により，上記ローカルマシンから受信した文書に文書ＩＤを付与してデータベースに蓄積するとともに，蓄積する文書群を整理するために必要となるインデックスを登録する手段と，
　上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全ての文書のタイトルを，上記ローカルマシンに送付する手段と，
　上記ローカルマシンから上記文書ＩＤを用いて指定された文書を上記ローカルマシンに送付し，上記ローカルマシンで更新された文書の内容を受信し，上記データベース中の文書の更新を行う手段とを備え，
　上記ローカルマシンは，
　上記共有マシンに登録する文書を送信する手段と，
　文書のタイトル一覧であるビューをディスプレイに表示する手段と，
　上記文書ＩＤを用いて要求した文書の内容を上記共有マシンから受信し，更新した文書の内容を上記共有マシンに送信して文書の更新を要求する手段とを備える
　文書共有整理システム。」
　で一致し、
　
　＜相違点１＞
　請求項１発明は、「蓄積する文書群を時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報を含むインデックスを登録する」手段を備えるものであるのに対し、
　引用例１には、蓄積する文書群を整理するために必要となるインデックスを登録することは記載されているものの、該インデックスが「時間順またはユーザの文書へのアクセス状況に応じて整理するために必要となる時間情報またはアクセス情報」を含んでいることは明記されていない点。
　＜相違点２＞
　請求項１発明は、「上記共有マシンに登録された文書にアクセスする際に，上記インデックス中の時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を上記共有マシンに送信する」手段と、「上記ローカルマシンからの文書アクセスの際に，上記インデックスを参照することにより，上記データベースに蓄積する文書群の全てまたはローカルマシンが指定したある文字列を含む文書のタイトルを，上記ローカルマシンが指定した整理順序に従って上記文書ＩＤに対応付けて配置した画面表示情報であるビューを生成して上記ローカルマシンに送付する手段」を備えるものであるのに対し、
　引用例１には、登録文書一覧を文書管理サーバ１から端末２に送付することは記載されているものの、登録文書一覧画面を作成するための時間情報またはアクセス情報に関する整理順序の選択情報を、端末２から文書管理サーバ１に送信すること、および、該送信された整理順序の選択情報に従って、文書管理サーバ１内で文書の配置が整理された登録文書一覧の表示画面（ビュー）を生成し、この表示画面を文書管理サーバ１から端末２に送付することについては記載がない点。
　で相違する。
　
　＜相違点１＞について
　文書（文書本文）に検索および並び替え用の情報（インデックス）を付加して文書データベースを構築することは技術常識であるところ、該インデックスに、文書の作成日時や登録日時あるいは当該文書にアクセスされた回数等に関する情報を含ませることは、例を示すまでもなく周知な技術である。
　したがって、引用発明において、文書に付加するインデックス情報に時間情報やアクセス情報を含ませるようにする程度のことは、当業者が適宜なし得るものと認められる。
　＜相違点２＞について
　上記したように、文書に作成日時や登録日時、当該文書にアクセスされた回数等に関する情報をインデックスとして付加することは周知技術であり、そして、文書一覧を表示する際、当該文書に付加された情報（インデックス）を参照して作成日時順や登録日時順、あるいはアクセス回数順等で文書を整理（並び替え）して、文書一覧を表示することもまた慣用手段といえるものである。
　したがって、引用発明において登録文書一覧を端末に表示する場合、作成日時順やアクセス回数順など指定された条件に従って文書の並び順が整理された登録文書一覧を表示することは当然に考えることといえる。
　ところで、並び順が整理された文書一覧の画面を作成する場合、文書の並び替えと文書一覧画面の作成をどこで行うか（つまり端末で行うかサーバで行うか）は、適宜選択し得る設計事項である。
　また、端末からソート条件をサーバに送り、サーバにおいて該ソート条件に基づいてデータを並び替え、並び替えられたデータ一覧を端末に送付することは、例えば、特開平５−３４２２８５号公報に記載されているように周知技術である。
　してみると、引用発明において、端末で登録文書一覧を表示する場合、端末からソート条件（整理情報、つまり日付順に並べるかアクセス回数順に並べるかというような指示）をサーバに送り、サーバ側でそのソート条件に従って文書を並び替え、並び替えた文書一覧の画面を端末に送付するようにすることは、周知技術に基づいて当業者が容易に想到し得たということができる。
　
　（４）むすび
　以上の通りであるから、請求項１発明は、引用例１に記載された発明および周知技術に基づいて当業者が容易に発明をすることができたものであり、特許法第２９条第２項の規定により特許を受けることができない。
　したがって、本願は、他の請求項について検討するまでもなく、拒絶されるべきものである。
　よって、結論の通り審決する。