(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のワークステーションにより構築されたネットワークに接続され、ワークステーションからのプリント情報に基づいて記録出力するプリンタ装置と、
前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、
前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、
該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、
該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とするプリントシステム。
【請求項２】
前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。
【請求項３】
前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記出力手段から取得するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第１の送信手段を有し、
前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。
【請求項４】
前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。
【請求項５】
前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、
前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、
前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項１記載のプリントシステム。
【請求項６】
前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。
【請求項７】
前記削除手段が、所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。
【請求項８】
前記入力手段が、所定時間または所定時刻を表す時間情報を入力し、
前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。
【請求項９】
前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記削除手段により削除するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第２の送信手段を有し、
前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする請求項４または５記載のプリントシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ネットワークに接続されたプリントシステムに係り、特に、プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段を備えたプリントシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、ネットワークに接続されたプリントシステムとしては、システムの障害発生時にデータを回復するためやシステムの使用状況を確認するために、プリンタ装置の処理履歴情報（以下、ログという）を蓄積装置に蓄積しておくものが知られている。ログは、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始・終了時刻、使用プリンタ記述言語等の情報を含み、これらの情報にログＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ；識別情報）が付されて蓄積装置に蓄積されている。ログは、ネットワークに接続されたプリンタ装置の管理者等により管理され、またユーザに対し課金を行うためにも利用されている。
【０００３】
この種のプリントシステムとしては、例えば特開平６−２１４８９６号公報に記載の記録方法および記録装置が報告されている。この方法および装置は、それぞれ対話型ネットワーク基板に結合されたプロセッサおよびメモリを備え、メモリにプリンタ状態データを蓄積し、プロセッサによりプリンタデータにプリントジョブインデックスの開始および終了を付加しプリンタに送信するとともに、プリンタ状態要求が例えば毎分を表す第１所定間隔でプリンタと送受されるようにするものであり、さらに、プロセッサによって受信したプロセッサ状態データとジョブインデックスの開始および終了に基づいて例えば毎日を表す第２所定間隔でプリンタ状態統計を計算し、計算結果がメモリに記憶されるように構成されており、プリンタとＬＡＮとの間に結合される対話型ネットワーク基板を使用してプリンタの状態情報をログするものである。
【０００４】
また、この種のプリントシステムとしては、蓄積装置に蓄積されたログを削除する際には、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除するもの、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを更新するもの、最大蓄積容量を超えないように管理者が定期的に全てのログを削除するよう運用されているもの等があった。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のプリントシステムにあっては、蓄積手段に蓄積されたログをワークステーションから参照する場合、蓄積された全てのログが受信され、表示部に表示されてしまうため、例えば通信エラーが発生したログのみを参照したい場合には、該当するログを一々見つけ出す手間がかかってしまうといった問題があった。
【０００６】
また、蓄積手段に蓄積されたログを削除する場合にも、蓄積装置の電源を落として全てのログを削除したり、最大蓄積容量を超えるとリングバッファのようにログを自動的に更新するため、残しておきたいログが有る場合、そのログを選択的に残すことができなかった。
そこで、本発明は、プリンタ装置のログを蓄積手段にデータベース化して蓄積し、検索条件を表す検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当するログを検索し、検索されたログの取得および削除を行うことにより、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができるプリントシステムを提供することを目的としている。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、複数のワークステーションにより構築されたネットワークに接続され、ワークステーションからのプリント情報に基づいて記録出力するプリンタ装置と、前記プリンタ装置の処理履歴情報を蓄積する蓄積手段と、を備えたプリントシステムにおいて、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を示す検索情報をワークステーションに応じて入力する入力手段と、該入力手段により入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索する検索手段と、該検索手段によって検索された処理履歴情報を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【０００８】
請求項１記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて前記蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【０００９】
請求項２記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。請求項２記載の発明では、前記入力手段、前記検索手段および前記出力手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００１０】
請求項３記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記出力手段から取得するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第１の送信手段を有し、前記出力手段が、該当する処理履歴情報を前記ワークステーションに出力することを特徴とする。
【００１１】
請求項３記載の発明では、ワークステーションから第１の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報が出力手段によってワークステーシンに出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１２】
請求項４記載の発明は、請求項１記載の発明において、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
【００１３】
請求項４記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１４】
請求項５記載の発明は、前記蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を前記蓄積手段から削除する削除手段を有し、前記検索手段が、前記入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を前記蓄積手段から検索し、前記削除手段が、該検索手段により検索された処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項５記載の発明では、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報が検索手段によって検索され、削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【００１５】
請求項６記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたことを特徴とする。
請求項６記載の発明では、前記削除手段を、前記プリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００１６】
請求項７記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記削除手段が、所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項７記載の発明では、前記削除手段によって所定時間毎または所定時刻毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００１７】
請求項８記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記入力手段が、所定時間または所定時刻を表す時間情報を入力し、前記削除手段が、前記入力手段により入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を削除することを特徴とする。
請求項８記載の発明では、前記入力手段によって時間を表す情報が入力され、入力された時間毎に該当する処理履歴情報が削除手段によって削除される。
【００１８】
このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
請求項９記載の発明は、請求項４または５記載の発明において、前記ワークステーションが、前記蓄積手段に蓄積された所望の処理履歴情報を前記削除手段により削除するよう、前記検索情報を前記入力手段に送信する第２の送信手段を有し、前記削除手段が、該当する処理履歴情報を前記蓄積手段から削除することを特徴とする。
【００１９】
請求項９記載の発明では、ワークステーションから第２の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報が入力手段に送信され、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報が前記削除手段によって蓄積手段から削除される。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【００２０】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照して説明する。
図１〜図９は本発明に係るプリントシステムの好ましい実施の形態を示す図であり、図１はその全体構成を示す図である。図１において、１および２はワークステーションであり、ファイルサーバ装置３、プリントサーバ装置４およびプリンタ装置５等とともに接続媒体９により接続されて、ローカル・エリア・ネットワーク（以下、ＬＡＮという）を構築している。
【００２１】
ワークステーション１および２はそれぞれＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）部１１および１２によりプリントデータをプリントサーバ装置４に送信する。プリントサーバ装置４は例えばハードディスクからなる蓄積装置７を備え、ワークステーション１および２から送信されたプリントデータをＬＡＮインターフェイス（Ｉ／Ｆ）部１４により受信し、受信されたプリントデータを待ち行列に登録して蓄積装置７に蓄積した後、待ち順位に従ってプリンタ装置５に転送する。プリンタ装置５は、例えばハードディスクからなる蓄積装置８を備え、プリントサーバ装置５から転送されたプリントデータをＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）１５により受信して図示しない記録部により記録出力するとともに、その記録動作の履歴情報（以下、ログという）を制御部２３により蓄積装置８に蓄積する。すなわち、蓄積装置８は蓄積手段に相当する。
【００２２】
図２に示すように、ワークステーション１はユーザ名ＷＳ１でＬＡＮに登録されており、ＬＡＮインターフェース部１１によりＴＣＰ／ＩＰ（ｔｒａｎｓｍｉｓｓｉｏｎ  ｃｏｎｔｒｏｌ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ／ｉｎｔｅｒｎｅｔ  ｐｒｏｔｏｃｏｌ）およびＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔに従ったプリントデータを出力する。また、ワークステーション２はユーザ名ＷＳ２でＬＡＮに登録されており、ＬＡＮインターフェース部１２によりＮｅｔＷａｒｅおよびＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔに従ったプリントデータを出力する。
【００２３】
図３に示すように、ログ内容としては、例えばユーザ名、使用プロトコル、データ容量、ステータス、プリント開始時刻、プリント終了時刻およびプリンタ記述情報等の各項目を含み、プリンデータ毎にログＩＤ（ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ；識別情報）が付加されて蓄積装置８に蓄積されるようになっている。
ワークステーション１の制御部２１およびワークステーション２の制御部２２はそれぞれ図示しないメモリに記憶された制御プログラムおよび制御データに基づいてそれぞれのワークステーション全体を制御するようになっている。
【００２４】
制御部２１および制御部２２は、蓄積装置８に蓄積された所望のログを蓄積装置８から取得するよう、ＣＲＴや液晶パネル等からなる図示しない表示部にログの各項目を表すメニュー画面を表示するとともに、各項目毎に検索条件を決定する所定のコマンドをキーボードやマウス等の図示しない操作部により入力するようになっている。
【００２５】
操作部により入力されたコマンドは制御部２１および制御部２２により検索情報としてパケット化され、それぞれのＬＡＮインターフェース部１１および１２を介して直接プリンタ装置５に送信される。図４および図５に示すように、検索情報はアドレス、プロトコルヘッダ等とトレイラとの間に挿入され、図４に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すＡ、検索項目がユーザ名を表すＵＮ、ユーザ名の検索条件を表すＷＳ１（文字列）および検索条件の終了を表すＥＮＤから構成されており、この検索情報はユーザ名がＷＳ１のログを検索して取得することを示している。
【００２６】
また、図５に示されたパケットでは、検索情報が、検索モードを表すＡ、検索項目がユーザ名を表すＵＮ、ユーザ名の検索条件を表すＷＳ２、検索項目の論理積（且つ）を表すＡＮＤ、検索項目がデータ容量を表すＢｙ、データ容量の検索条件のうち以上を表すＵＰ、データ容量の検索条件を表す１０００（数値）および検索条件の終了を表すＥＮＤから構成されており、この検索情報はユーザ名がＷＳ２、かつデータ容量が１０００以上のログを検索して取得することを示している。各検索項目は論理積（且つ）を表すＡＮＤまたは論理和（または）を表すＯＲにより検索情報を決定するようになっている。
【００２７】
検索モードには、Ａ、ＢおよびＣモードの３種類の取得モード、並びに、Ｄ、ＥおよびＦモードの３種類の削除モードがあり、Ａモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置８から取得するモードであり、Ｂモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置８から取得するモードである。また、Ｃモードは蓄積装置８に蓄積された全てのログを取得するモードである。
【００２８】
一方、Ｄモードは以降の検索条件に一致するログを蓄積装置８から削除するモードであり、Ｅモードは以降の検索条件に一致しないログを蓄積装置８から削除するモードである。また、Ｆモードは蓄積装置８に蓄積された全てのログを削除するモードである。
なお、Ｃ、Ｄ、ＥおよびＦモードはＬＡＮ管理者用のモードであり、ワークステーション１では使用可能であるが、ワークステーション２では使用不能となっている。各ワークステーションではログイン名やパスワード等により使用者が管理者であるか否かを認証し、管理者でない場合には、Ｃ、Ｄ、ＥおよびＦモードの使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置８に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
【００２９】
すなわち、ワークステーション１のＬＡＮインターフェース部１１および制御部２１は第１および第２の送信手段の機能を有し、ワークステーション２の制御部２２およびＬＡＮインターフェース部１２は第１の送信手段の機能を有している。
さらに、ワークステーション１の制御部２１は、Ｄ、ＥおよびＦの検索モードにおいて、削除対象となるログを所定時間毎に削除する時間情報を付加することできるようになっている。時間情報としては、ログを削除する時間間隔を指定する時間モードと、ログを削除する時刻を指定する時刻モードとがあり、分単位で指定されるようになっている。なお、これらの時間情報は検索情報と同様にコマンドにより入力され、パケット化されて送信される。なお、これらの時間情報を解除するコマンドも用意されていることはいうまでもない。
【００３０】
図６に示すように、蓄積装置８には、予めログの各項目毎にテーブルが用意されており、プリンタ装置５の制御部２３によりログが追加される毎にそれぞれのテーブルにログＩＤを格納するようになっている。
プリンタ装置５の制御部２３は、例えばワークステーション１から図４に示された検索情報のパケットをＬＡＮインターフェース部１５により受信すると、ユーザ名のテーブルのうち、ＷＳ１のテーブルに格納されたログＩＤのログをまとめてＬＡＮインターフェース部１５によりワークステーション１に送信するようになっている。すなわち、制御部２３およびＬＡＮインターフェース部１５は入力手段および出力手段の機能を有し、さらに制御部２３は検索手段の機能を有する。
【００３１】
また、制御部２３は、削除手段の機能を有し、ワークステーション１から検索モードがＤモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致するログを蓄積装置８から削除し、検索モードがＥモードのパケットを受信した場合、パケットの検索情報と一致しないログを蓄積装置８から削除し、検索モードがＦモードのパケットを受信した場合、蓄積装置８に蓄積された全てのログを削除するようになっている。
【００３２】
さらに、制御部２３は内部に不揮発性メモリおよびタイマーを有し、ワークステーション１から時間モードまたは時刻モードの時間情報を含むＤ、ＥおよびＦモードの何れかの削除モードのパケットを受信した場合、受信した情報をメモリに記憶し、各削除モードに該当するログを蓄積装置８から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。
【００３３】
また、プリンタ装置５は図示しない操作表示部を有し、制御部２３は操作表示部の操作入力に基づいて制御部２３によりプリンタ装置５単独で蓄積装置８に蓄積されたログの取得および削除を行うようになっている。ただし、Ａ、ＢおよびＣモードの取得モードの場合には、取得されたログは図示しない記録部により記録出力される。また時間情報を含む削除モードの場合、同様に入力された情報をメモリに記憶して、各削除モードに該当するログを蓄積装置８から所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除する。すなわち、図示しない操作表示部は入力手段の機能を有し、図示しない記録部は出力手段の機能を有する。
【００３４】
なお、この場合においても、パスワード等で使用者を認証し、管理者でない場合には使用を禁止して、一般ユーザによって蓄積装置８に蓄積されたログを削除されるのを防止している。
次に本発明の実施態様を説明する。
図７はワークステーション１が取得要求をプリンタ装置５に送信しプリンタ装置５から蓄積装置８に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。
【００３５】
まず、ワークステーション１からプリントデータがプリントサーバ装置４を介してプリンタ装置５に送信されると（ステップＳ１）、プリンタ装置５では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積される（ステップＳ２）。次いで、ワークステーション２からプリントデータがプリントサーバ装置４を介してプリンタ装置５に送信されると（ステップＳ３）、プリンタ装置５では、送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積される（ステップＳ４）。以降、ワークステーション１および２からプリントサーバ装置を介してプリントデータがプリンタ装置５に送信される毎に、プリンタ装置５では送信されたプリントデータに基づいて記録出力が行なわれるとともに、その記録動作がログとして蓄積装置８に蓄積されていく。
【００３６】
次いで、ワークステーションからプリンタ装置５に例えば図４に示されたパケットが送信されると（ステップＳ５）、プリンタ装置５では、検索モードがＡモードであるので、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ６）、検索されたログがワークステーション１に送信される（ステップＳ７）。ワークステーシン１では、プリンタ装置５から送信されたログが図示しない表示部に表示される（ステップＳ８）。
【００３７】
図８はワークステーション１からプリンタ装置５に送信された削除要求に基づいて蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップＳ２１〜Ｓ２４は、図７に示されたステップＳ１〜Ｓ４と同様であり、説明を省略する。
【００３８】
ワークステーションからプリンタ装置５に例えば検索モードがＤモードであり、検索条件がユーザ名ＷＳ１であるパケットが送信されたとすると（ステップＳ５）、プリンタ装置５では、検索モードがＤモードであるので、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ２６）、検索されたログが蓄積装置８から削除される。（ステップＳ２７）。
【００３９】
図９はワークステーション１からプリンタ装置５に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。ここで、ワークステーション１およびワークステーション２とプリンタ装置５との間でセッションが確立されているものとする。また、ステップＳ３１〜Ｓ３４は、図７に示されたステップＳ１〜Ｓ４と同様であり、説明を省略する。
【００４０】
ワークステーションからプリンタ装置５に例えば検索モードがＤモード、検索条件がユーザ名ＷＳ１、時間情報が時間モード、時間が１２時間を表すパケットが送信されると（ステップＳ３５）、プリンタ装置５では、受信したパケットの情報を制御部２３のメモリに記憶するとともに、タイマーをスタートさせる（ステップＳ３６）。そして、タイマーを監視して１２時間が経過すると（ステップＳ３７）、タイマーをリセットして再スタートさせるとともに（ステップＳ３８）、ユーザ名がＷＳ１に該当するログが検索され（ステップＳ３９）、検索されたログが蓄積装置８から削除される。（ステップＳ４０）。以降１２時間が経過する毎にユーザ名がＷＳ１のログが蓄積装置８から削除される。
【００４１】
このように、本発明の実施の形態では、蓄積装置８に蓄積されたログの検索条件を表す検索情報をＬＡＮインターフェース部１５によって入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積装置８に蓄積された該当するログを制御部２３によって検索し、検索されたログをＬＡＮインターフェース部１５によって出力する。このため、不要なログを排除して蓄積装置８に蓄積されたログを検索情報に基づいて必要なログのみを選択的に出力することができるので、従来のように全てのログの中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４２】
また、インターフェース部１５および制御部２３を、プリンタ装置５に設けたので、プリンタ装置５を介して蓄積装置８に蓄積されたログを得ることができる。また、図示しない操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部２３により該当するログを検索し、図示しない記録部により記録出力することができるので、プリンタ装置単独でも必要なログを得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００４３】
また、ワークステーション１および２のＬＡＮインターフェース部１１および１２によりそれぞれ所望のログを取得する検索情報（パケット）がプリンタ装置５のＬＡＮインターフェース部１５に送信され、この検索情報に基づいて制御部２３によって検索されたログが制御部２３からＬＡＮインターフェース部１５によりワークステーシン１、２にそれぞれ出力される。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要なログが蓄積装置８から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４４】
さらに、蓄積装置８に蓄積されたログのうちインターフェース部２３により入力された検索情報に一致するログが制御部２３によって検索されて蓄積装置２３から削除される（Ｄモード）。このため、従来全てのログを一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積装置８に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４５】
また、蓄積装置８に蓄積されたログのうちインターフェース部２３により入力された検索情報に一致しないログが制御部２３によって検索されて蓄積装置８から削除される（Ｅモード）。このため、蓄積装置８に残す必要なログの検索条件が少ない場合、Ｄモードの処理を多数回繰り返さずに、Ｅモードの処理により少ない回数で不要なログを削除することができる。したがって、不要なログを一層容易に削除することができる。
【００４６】
また、インターフェース部１５および制御部２３をプリンタ装置５に設けたので、プリンタ装置５を介して蓄積装置８に蓄積されたログを削除することができる。また、前記操作表示部により入力された検索情報に基づいて制御部２３により該当するログを検索して削除することができるので、プリンタ装置単独でもログを削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
【００４７】
さらに、制御部２３によって所定時間毎あるいは所定時刻毎に該当するログが削除される。このため、検索情報に該当するログを所定時間毎あるいは所定時刻毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４８】
また、インターフェース部１５および前記操作表示部およびによって時間情報が入力され、入力された時間毎あるいは時刻毎に該当するログが制御部２３によって削除される。
このため、ログの内容あるいはその検索情報に応じてログを削除する時間情報を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当するログを自動的に削除することができる。したがって、ログの運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００４９】
また、ワークステーション１からインターフェース部１１によって所望のログを削除する検索情報がプリンタ装置５のインターフェース部１５に送信され、この検索情報に基づいて検索条件に一致するログ（Ｄモード）または検索条件に一致しないログ（Ｅモード）が制御部２３によって蓄積装置８から削除される。このため、ワークステーション１から遠隔操作によって不要なログを蓄積装置８から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【００５０】
なお、本発明の実施の形態では、好ましい実施形態としてプリンタ装置５のログをプリンタ装置５の蓄積装置８に蓄積したが、これに限るものではなく、例えば図１に示されたファイルサーバ装置３の蓄積装置６に蓄積してもよい。この場合、ログや検索情報を含むパケットに関連する情報を送受する機能をファイルサーバ装置３にも設ける必要がある。
【００５１】
また、本発明の実施の形態では、ワークステーションからログの取得要求をプリンタ装置５に送信すると、蓄積装置に蓄積されたログのうち検索情報に該当するログをワークステーションに送信するように構成しているが、例えば記録出力を表す新しいコマンドを定義してパケット化することで、同時にプリンタ装置５にも記録出力するように構成することも可能である。
【００５２】
【発明の効果】
請求項１記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報の検索条件を表す検索情報を入力手段により、ワークステーションに応じて入力し、入力された検索情報に基づいて蓄積手段に蓄積された該当する処理履歴情報を検索手段によって検索し、検索された処理履歴情報を出力手段によって出力する。このため、不要な処理履歴情報を排除して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を検索情報に基づいて必要な処理履歴情報のみを選択的に出力することができるので、従来のように全ての処理履歴情報の中から一々必要な情報を見つけ出す手間がかからず、即座に必要な情報を得ることができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５３】
請求項２記載の発明によれば、入力手段、検索手段および出力手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を得ることができる。また、プリンタ装置単独でも必要な処理履歴情報を得ることができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項３記載の発明によれば、ワークステーションから第１の送信手段によって所望の処理履歴情報を取得する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索された処理履歴情報を出力手段によってワークステーシンに出力する。このため、各ワークステーションでそれぞれ必要な処理履歴情報が蓄積手段から選択的に出力されるので、各ワークステーションの利用の便宜性を向上させることができるとともに、通信回線を使用する情報量を削減することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５４】
請求項４記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致する処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、従来全ての処理履歴情報を一括して削除していたのに対し、検索情報に基づいて必要な情報を選択的に蓄積手段に残しておくことができるとともに、不要な情報を容易に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５５】
請求項５記載の発明によれば、蓄積手段に蓄積された処理履歴情報のうち入力手段により入力された検索情報に一致しない処理履歴情報を検索手段によって検索し、削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、蓄積手段に残す必要な処理履歴情報の検索条件が少ない場合、この検索条件を入力することにより、不要な処理履歴情報の検索情報を一々入力せずに不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、不要な処理履歴情報を一層容易に削除することができる。
【００５６】
請求項６記載の発明によれば、削除手段をプリンタ装置に設けたので、プリンタ装置を介して蓄積手段に蓄積された処理履歴情報を削除することができる。また、プリンタ装置単独でも不要な処理履歴情報を削除することができる。したがって、プリントシステムを簡素な構成とすることができる。
請求項７記載の発明によれば、削除手段によって所定時間毎に該当する処理履歴情報を削除する。このため、検索情報に該当する処理履歴情報を所定時間毎に削除することができるので、検索情報を１回入力すれば、該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５７】
請求項８記載の発明によれば、入力手段によって時間を表す情報を入力し、入力された時間毎に該当する処理履歴情報を削除手段によって削除する。このため、処理履歴情報の内容あるいはその検索情報に応じて処理履歴情報を削除する時間間隔を容易に設定することができるとともに、入力された時間情報に基づいて該当する処理履歴情報を自動的に削除することができる。したがって、処理履歴情報の運用管理を容易にかつ効率的に行うことができる。
【００５８】
請求項９記載の発明によれば、ワークステーションから第２の送信手段によって所望の処理履歴情報を削除する検索情報を入力手段に送信し、この検索情報に基づいて検索されたまたは検索された以外の処理履歴情報を削除手段によって蓄積手段から削除する。このため、ワークステーションから遠隔操作によって不要な処理履歴情報を蓄積手段から選択的に削除することができる。したがって、ネットワーク管理者等の利用の便宜性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態のプリントシステムの全体構成を示す図である。
【図２】ワークステーション１および２とプリンタ装置５との間で使用される通信仕様を示す図である。
【図３】蓄積装置８に蓄積されるプリンタ装置５のログ内容を示す図である。
【図４】ワークステーション１、２からプリンタ装置５に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図５】ワークステーション１、２からプリンタ装置５に送信されるパケット化された検索コマンドの一例を示す図である。
【図６】各項目毎にテーブルを用意して蓄積装置３に蓄積されたログを示す図である。
【図７】ワークステーション１がログの取得要求をプリンタ装置５に送信し蓄積装置８に蓄積されたログを取得する動作を示す図である。
【図８】ワークステーション１からプリンタ装置５に送信された削除要求に基づいて蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【図９】ワークステーション１からプリンタ装置５に送信された時間情報を含む削除要求に基づいて所定時間毎に蓄積装置８に蓄積されたログを削除する動作を示す図である。
【符号の説明】
１、２  ワークステーション
３  ファイルサーバ装置
４  プリントサーバ装置
５  プリンタ装置
６、７、８  蓄積装置
９  接続媒体
１１、１２、１３、１４、１５  ＬＡＮインターフェース部
２１、２２、２３  制御部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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