(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を記憶する文書記憶手段と、
前記文書記憶手段に記憶された文書を指定する文書指定情報および処理情報の選択肢を含んだレポートを印刷する印刷手段と、
読み取り手段と、
前記読み取り手段で読み取られた前記レポートに含まれた前記文書指定情報および選択された処理情報を識別する識別手段と、
前記識別手段で識別された前記文書指定情報で指定された前記文書に対し、前記識別手段で識別された前記選択された処理情報に従った処理を行う制御手段とを具備したことを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
記憶手段に記憶された文書を指定する文書指定情報および処理情報の選択肢を含んだレポートを印刷する段階と、
前記レポートを読み取る段階と、
読み取られた前記レポートに含まれた前記文書指定情報および選択された処理情報を識別する段階と、
識別された前記文書指定情報で指定された前記文書に対し、識別された前記選択された処理情報に従った処理を行う段階とからなる文書処理方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は文書処理装置および文書処理方法に関するものであり、特に、記憶手段に記憶した文書を処理することができる文書処理装置および文書処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置などの文書送信装置では、文書の送信が終了すると、その通信結果を通知する通信結果通知シート（以下、モニタレポートという）を出力するようになっているものが多い。また、このモニタレポートを出力するか否かを、必要に応じてあらかじめ設定できるようになっているのが一般的である。
【０００３】
図１１は、従来のファクシミリ装置から出力されるモニタレポートの例を示す図である。図示のように、モニタレポートには送信開始時刻、終了時刻、送信枚数などの送信結果が印字されている。したがって、このモニタレポートによって送信が無事に終了したか、未送信原稿があったかを確認できる。
【０００４】
しかし、このモニタレポートによって文書が相手局に送信されたことが確認されたとしても、相手局でその受信文書を紛失したり、汚してしまったりして有効な情報が最終的な名宛人に届いていないことがある。また、必要な情報が宛先に届いていないことが後で判明した場合には、同じ文書を再度送信する必要がある。
【０００５】
ところで、一度送信した文書を再送信する場合、先の送信後、時間がたいして経過していないうちは、送信すべき文書の特定や相手局の電話番号の検索も容易であるが、時間が経過した後では、前記文書や電話番号の検索が困難なことがあり、再送信するのに手間がかかりすぎる。
【０００６】
これに対し、文書が特定できさえすれば、送信先の電話番号（ダイヤル数字）は、その文書の表紙記載情報から検出でき、これをもとに相手局を呼び出すことができる装置がある。実開昭６３−８１４５８号公報および特開平１−１７５３６３号公報に記載されたファクシミリ装置がその一例である。
【０００７】
前者の装置では、相手先の電話番号がバーコードで示されている原稿の画情報を読込み、その画情報から前記バーコードを検出し、それを解読して自動的にダイヤリングするように構成されている。また、後者の装置では、原稿に記載されている宛先および電話番号を読取り、この読取られた電話番号を文字認識装置によって解読し、ダイヤリングするように構成されている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記の従来装置では次のような問題点があった。
【０００９】
前者の装置においては、例えば貴重な書類など、バーコードを記載できない原稿から画情報を読取り、それを送信するような場合に問題がある。この場合に、バーコードを記載した原稿の第１ページを作成する方法として次の方法が考えられる。まず１つの方法としては、この書籍の画情報を読取り、その読取られた画情報と所望のバーコードとを合成してハードコピーとして出力し、それを原稿の第１ページとして使用する方法がある。また、他の方法としては、バーコードが記されたシールをハードコピーされた原稿に貼付して原稿の第１ページを作成するという方法も考えられる。このように、いずれの方法によっても原稿の第１ページを作成するのに手間がかかるという問題点がある。
【００１０】
一方、後者の装置において、手書きの宛先情報を読取るには、文字認識装置が必須となり、装置のコスト面では問題がある。さらに、前者および後者に共通の問題点として、両者共に、原稿の一部に記載された宛先情報によってダイヤリングするようにしているので、一部といえども原稿上にバーコードや手書きの宛先情報が残る問題点がある。
【００１１】
また、前記モニタレポートから、文書をすべて送信できたか未送信のページがあったかの認識はできるが、文書のどのページが未送信であったかまでの判別はできなかった。したがって、１ページでも未送信となれば、電話などで相手局から未送信ページの通知がない限り、文書の全ページを再送信するしかなかった。さらに、再送信に際しては、先に送信した文書を捜し出すのに時間や手間がかかるなどの問題点もあった。
【００１２】
ところで、前記モニタレポートは、送信結果が確認できればその後は利用されないで廃棄されるのが普通であり、このような長期間の保存を要しない情報のためにも１枚の記録用紙が消費されている。このように再利用されない情報としてのモニタレポート、および再利用されない紙資源としてのモニタレポートを有効に再利用できれば経済上の利点が大きい。
【００１３】
本発明の目的は、上記の問題点を解消し、モニタレポート等、記憶手段に蓄積された文書に関するレポートを利用して記憶手段に蓄積された文書を容易に特定して処理を行うことができる文書処理装置および文書処理方法を提供することにある。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決し、目的を達成するための本発明は、記憶手段に記憶された文書を指定する文書指定情報および処理情報の選択肢を含んだレポートを印刷する段階と、前記レポートを読み取る段階と、読み取られた前記レポートに含まれた前記文書指定情報および選択された処理情報を識別する段階と、識別された前記文書指定情報で指定された前記文書に対し、識別された前記選択された処理情報に従った処理を行う段階とを含む方法、およびこの方法を実現する手段を備えた装置である。
【００１７】
上記の構成を有する本発明によれば、記憶手段に蓄積されている文書を指定する文書指定情報および処理情報の選択肢を含むレポートを読み込むことにより、読み込まれたレポートの文書指定情報で指定された文書に対して選択肢の中から選択された処理情報に従って処理を行わせることができる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明を詳細に説明する。図２は本発明の一実施例を示す文書処理装置の一例としての文書送信装置のハード構成を示すブロック図である。同図において、読取装置１では、セットされた原稿の画情報が読取られる。操作パネル２は、キーボードおよびモニタ用画面などを有している。この操作パネル２および後述のコントロールシートからの指示によって送信指令がなされると、前記読取装置１で読取られた原稿の画情報は符号化／復号化装置３で圧縮符号化され、回線制御装置（ＮＣＵ／モデム）４に供給されて回線に送出される。
【００１９】
一方、回線から入力された画情報は、ＮＣＵ／モデム４を介して符号化／復号化装置３で復号化された後、プリンタ５に供給されて印字される。
【００２０】
以上の各構成要素は、ＲＯＭ６およびＲＡＭ７に格納されたプログラムや制御用データに従ってＣＰＵ８で制御される。
【００２１】
この文書送信装置は、上記ハード構成のほか、前記ＲＯＭ６およびＲＡＭ７に格納されたプログラムや制御用データに従ってモニタレポートや未送信確認レポートを作成したり、このモニタレポートや未送信確認レポートをコントロールシートとして、このコントロールシートに書込まれた予定の動作を行わせるソフトウェア機能を有する。
【００２２】
次に、図３を参照してモニタレポートの例を示す。同図において、モニタレポートつまりコントロールシートには、画情報の位置決定用原点を示す位置合わせマーク２１が書込まれている。原稿が読取装置１の読取位置に斜めに供給されたり、画像歪みがあったりした場合には、この位置合わせマーク２１を基準として画像の補正が行われる。この位置合わせマーク２１は、基準点としての機能を失わないようにするため、モニタレポートの用紙の横方向、縦方向に所定長さを有するＬ形のマークになっている。位置合わせマーク２１は前記補正機能を失わせないという点が考慮されていれれば、Ｌ形に限らず方形など他の形状であってもよい。なお、本実施例では、この位置合わせマーク２１をモニタレポートの４隅に設けたが、モニタレポート上方の２か所に設けるだけでも、ほぼその目的は達成される。
【００２３】
この位置合わせマーク２１を基準とする予定位置に、このモニタレポートがコントロールシートであることを示すバーコード２２が設けられる。このモニタレポートをコントロールシートとすることによって複数の動作指示を行わせることができる。複数の動作指示のためのチェック領域として、前記位置合わせマーク２１を基準とする予定位置に再送信指示チェック枠２３、管理情報削除指示チェック枠２５、および再送信ページ指示チェック枠２６が設けられる。
【００２４】
再送信指示チェック枠２３は、読取装置１で読取られて所定の記憶部に格納されている送信文書の再送信を指示するためのチェック領域である。また、再送信ページ指示チェック枠２６は、文書再送信において文書の全ページを送信するのではなく、最初のページだけを送信すればよいときに、そのことを指示するためのチェック領域である。さらに、管理情報削除指示チェック枠２５はＲＡＭ７に記憶されている再送信のための管理情報や送信文書の一部を、送信動作後に削除するためのチェック領域である。
【００２５】
マイクロバーコード２７には、ＲＯＭ６やＲＡＭ７のうち該モニタレポートに対応する記憶領域にアクセスするための識別情報が含まれている。該モニタレポートに対応する記憶領域には、送信文書の画情報や、再送信相手先電話番号およびに送信モードなどの送信結果情報が記憶されている。これらの情報は、先の送信の際に送信結果として検出されて登録されたものである。
【００２６】
さらに、前記記憶領域には前記位置合わせマーク２１を基準とする前記各チェック枠２３，２５，２６の位置を示す情報（座標）や、該チェック枠２３，２５，２６内に書き込まれるマークを検知するための検知用データなども格納されている。
【００２７】
マイクロバーコード２７は、例えばバーコード２２のようにバーの間隔や太さを変化させてコードを表わす従来のバーコードではなく、バーの傾斜方向によってコードを表わすようにした標識である。
【００２８】
なお、前記各チェック枠２３，２５，２６の位置を示す情報や、再送信の相手先電話番号ならびに送信モード情報などの送信結果情報をＲＯＭ６やＲＡＭ７に記憶する代わりに、これらの情報を前記マイクロバーコード２７に含めてもよい。これらの情報をマイクロバーコードに含ませてモニタレポートを作成することによって、ＲＯＭ６やＲＡＭ７の記憶容量を節約できる。
【００２９】
また、再送信を行う際に、送信文書の内容を示して再送信文書を明確に特定できるように、コントロールシート上に、送信した文書の写し２５を印字する。この送信文書の写し２５は、例えば送信文書の第１ページまたはその一部分の画情報である。
【００３０】
送信文書の写し２５の下方には、送信が無事完了したか否かを示す通信結果欄２４が設けられる。この通信結果欄２４には、送信先電話番号、送信日時、および送信結果などが印字される。通信結果欄２５の内容は、この例に限定されず、適宜、送信先の名称などを付加してもよい。
【００３１】
このようなモニタレポートは、送信後にプリンタ５によって印字されて出力される。そして、このモニタレポートを利用して所定の動作を指示する場合は、これを読取装置１に読取らせる。読取装置１によってモニタレポートの前記マイクロバーコード２７が読取られると、このマイクロバーコード２７が示す情報、あるいはマイクロバーコード２７自体に含まれる情報に基づいて、間接的にあるいは直接的にチェック枠２３，２５，２６内のデータがチェックされ、マークの有無が解析される。チェック枠２３，２５，２６にマークが検知されれば、そのチェック枠に予め割り付けられている予定の動作つまり記憶されている原稿の再送信や記憶情報の削除が指示される。また、文書の再送信に際しては、すべてのページを送信するのか、最初のページのみを送信するのかについても、前記チェック枠２６内のマーク有無によって判断される。
【００３２】
なお、前記モニタレポートは、複数の動作を行わせるように構成しているが、例えば文書の再送信のみに限定したコントロールシートとすることもできる。この場合、記憶領域へのアクセスのための情報の量は少なくなるので、この情報を前記バーコード２２に含ませるようにしてマイクロバーコード２７は省略してもよい。さらに、再送信だけの単機能の場合は、モニタレポートのバーコード２２を検知すれば直ちに再送信のための動作開始すればよいので、チェック枠２３，２５，２６を省略してもよい。また、チェック枠２３，２６を設けて、最初のページのみを再送信するかすべてのページを再送信するかの指示を行うだけの動作に限定してもよい。このように、チェック枠の数や種類は任意に設定できる。
【００３３】
次に、図４のフローチャートを参照して本実施例の動作を詳述する。ここでは、チェック枠としてチェック枠２３，２６のみが設けられている場合について説明する。なお、図４に示した動作の前段階として、読取装置１にセットされた原稿またはモニタレポートが読取られて記憶領域に蓄積されているものとする。
【００３４】
図４において、ステップＳ１では、すでに蓄積されている画情報を予定量だけＣＰＵ８のワークエリアに読み出す。読み出す画情報の量は、位置合わせマーク２１、バーコード２２、マイクロバーコード２７の解析ができるだけの範囲の画情報量であればよい。
【００３５】
ステップＳ２では、バーコード２２の有無によって、記憶領域から読み出された画情報が送信原稿の画情報か、コントロールシートとしてのモニタレポートかの判断がなされる。バーコード２２の有無の判断は、前記位置合わせマーク２１を基準とする予定位置（予定範囲の領域）のイメージデータを、ＲＯＭに予め記憶してあるバーコードデータと照合することによって行う。したがって、このバーコード２２の検出に先だって位置合わせマーク２１の検出も同様にして行われる。
【００３６】
位置合わせマーク２１やバーコード２２が検出されなければ、読取られた原稿はコントロールシートでなく、通常の送信原稿であると判断され、ステップＳ１５に進む。ステップＳ１５では、別に入力されるダイヤル数字によって発呼動作を行い、通常の画情報送信動作が行われる。
【００３７】
一方、ステップＳ２の判断が肯定の場合は、ステップＳ３に進み、前記位置合わせマーク２１の読取り結果に従ってスキュー（斜め送り）補正と画像歪み補正が行われる。
【００３８】
ステップＳ４では、マイクロバーコード２７を読取り、その情報からＲＯＭ６を検索し、チェック枠２３，２６の位置情報を読出す。そして、この位置情報に基づいてチェック枠２３，２６を検出する。
【００３９】
ステップＳ５では、チェック枠２３内にマークが記入されているか否かを判断する。マークが記入されていなければ、ステップＳ５の判断は否定となって処理を終了する。なお、ステップＳ５の判断が否定の場合に操作パネル２でエラー表示する処理（ステップＳ１４）を行ってもよい。
【００４０】
ステップＳ５の判断が肯定の場合、つまりチェック枠２３内にマークが記入されている場合にはステップＳ６に進む。ステップＳ６では、先の通信の際に記憶しておいた再送信の相手先電話番号（ダイヤル数字）を読出し、そのダイヤル数字に従って発呼を行う。回線が接続されてステップＳ７の判断が肯定となれば、ステップＳ８に進む。
【００４１】
ステップＳ８では、チェック枠２６内にマークが記入されているか否かを判断する。マークが記入されていれば、最初のページだけを再送信すると判断し、ステップＳ９に進み、画情報記憶手段に記憶されている該当文書第１ページの画情報を読出す。ステップＳ１０では読出した画情報を送信する。
【００４２】
一方、チェック枠２６内にマークが記入されていなければ、全ページを再送信すると判断し、ステップＳ１１に進み、予定の記憶領域に記憶されている該当文書の第１ページの画情報を読出す。ステップＳ１２では読出した画情報を送信する。
【００４３】
ステップＳ１３では、送信する原稿がまだ有るか否かを判断し、このステップＳ１３の判断が否定となるまで、ステップＳ１１，Ｓ１２の処理を続ける。なお、ステップＳ１３の判断が肯定の場合には、次ページの画情報を読出すため、ページを示すカウンタをインクリメントしてステップＳ１１に進むのはいうまでもない。
【００４４】
次に、図５を参照して前記チェック枠内にマークが記入されているかの判断の一例を示す。同図（ａ）は、マークが記入されていないチェック枠２３を示し、同図（ｂ）はマーク２７が記入されているチェック枠２３を示す。
【００４５】
このようなチェック枠の近くのイメージデータを主走査方向（矢印方向）に抽出すると、図６（ａ）では「０００１１００…０００１１０００」、図６（ｂ）では「０００１１００……１１００…００１１０００」の２値信号が得られる。図６（ａ）のように白データ（０）から黒データ（１）への変化が２回だけであれば、枠内には黒データつまりマークが記入されていないと判断され、図６（ｂ）のようにデータの変化が２回以上あれば、マーク２７の一部が検出されたと判断される。さらに、上記のように変化するデータが副走査方向に予定長さ連続していた場合に最終的なマークの有無が判断される。
【００４６】
次に、本発明の第２実施例として、未送信ページの縮小画像をモニタレポートに付加した例、およびそのモニタレポートをコントロールシートとする再送信動作について説明する。
【００４７】
図６は、未送信ページの縮小画像を付加したモニタレポートの例を示す図であり、図３と同符号は同一または同等部分を示す。このモニタレポートは、未送信ページが３ページあった場合の例である。なお、このモニタレポートでは、位置合わせマーク２１を再送信指示の機能を持たせるようにして、バーコード２２は省略している。すなわち、この第２実施例では、位置合わせマーク２１を検出した場合に、このモニタレポートを再送信のためのコントロールシートであると判断するようにしている。また、マイクロバーコード２７は、図示を簡略化しているが、図３のマイクロバーコードと同等機能を有する。
【００４８】
同図に示したように、このモニタレポートには未送信ページの縮小画像２９ａ，２９ｂ，２９ｃ、ならびに各縮小画像に対応したチェック枠３０ａ，３０ｂ，３０ｃが付加されている。未送信ページのうち、再送信を希望するページの縮小画像に対応するチェック枠内にマークを記入して、そのモニタレポートを読取装置１にかければ、指定ページのみが再送信される。
【００４９】
次に、図７のフローチャートを参照して指定ページの再送信動作を説明する。なお、ここでは、説明の繁雑さを避けるためモニタレポートが読込まれたことを前提とした動作を示す。
【００５０】
ステップＳ２０では、検出されたマイクロバーコード２７の情報からチェック枠３０ａ，３０ｂ，３０ｃを検索し、ステップＳ２１では、チェック枠３０ａ，３０ｂ，３０ｃ内にマークが記入されているか否かを判断する。いずれのチェック枠にもマークが記入されていなければ、ステップＳ２１の判断は否定となって処理を終了する。
【００５１】
ステップＳ２１の判断が肯定の場合、つまりチェック枠３０ａ，３０ｂ，３０ｃのいずれかにマークが記入されている場合にはステップＳ２２に進む。ステップＳ２２では、マークが記入されていたページが第何ページかを記憶する。
【００５２】
ステップＳ２３では、先の通信において記憶されているダイヤル数字を読出し、そのダイヤル数字にしたがってダイヤリング（発呼）を行う。回線が接続されてステップＳ２４の判断が肯定となれば、ステップＳ２５に進む。
【００５３】
ステップＳ２５では、ステップＳ２２で記憶されたページ数情報に従い、マークが記入されていたページの画情報を画情報の記憶領域から読出す。ステップＳ２６では、読出された画情報を送信する。ステップＳ２７では、マークが記入されたページの画情報をすべて送信したか否かを判断する。このステップＳ２７の判断が否定となるまで、ステップＳ２５，Ｓ２６の処理を続ける。
【００５４】
次に、本発明の第３実施例を説明する。この第３実施例では、未送信ページの縮小画像を必要な場合にのみ参照できるように、未送信確認レポート要求を指示するためのチェック枠をモニタレポートに設けるようにした。
【００５５】
図８は第３実施例のモニタレポートの例を示す図であり、図９はこのモニタレポートをコントロールシートとして出力される未送信確認レポートの例を示す図である。図８および図９において、それぞれ図３および図６と同符号は同一または同等部分を示す。
【００５６】
図８において、チェック枠３１は未送信確認レポートを、必要な場合に印字出力させるためのマーク記入領域である。また、図９において、チェック枠３２は未送信ページだけでなくすべてのページを再送信させるための指示マークの記入領域である。
【００５７】
図１０のフローチャートを参照して第３実施例の動作を説明する。なお、ここでも図７と同様、説明の繁雑さを避けるためモニタレポートが読込まれたことを前提とした動作を示す。図１０において、ステップＳ５０では、検出されたマイクロバーコード２７の情報からチェック枠２３，３１を検索し、ステップＳ５１では、チェック枠２３内にマークが記入されているか否かを判断する。マークが記入されていなければ、ステップＳ５１の判断は否定となってステップＳ５２に進む。
【００５８】
ステップＳ５２では、未送信確認レポート印字要求用チェック枠３１にマークが記入されているか否かが判断される。マークが記入されていなければ処理を終了する。また、チェック枠３１にマークが記入されていれば、ステップＳ５３に進み、前記未送信原稿の画情報を画情報の記憶領域からプリンタ５に出力して未送信確認レポートを印字する。
【００５９】
ステップＳ５１で再送信指示のためのチェック枠２３にマークが記入されていないと判断された場合にはステップＳ５４に進み、ステップＳ５８までの処理が行われる。なお、ステップＳ５４〜Ｓ５８は、図７のステップＳ２３〜Ｓ２７までと同様であるため、図示のみとし、説明は省略する。
【００６０】
また、上述の処理で印字された未送信確認レポートを用いて再送信を行う動作は、チェック枠３２内にマークが記入されているかどうかの判断と、この判断が肯定の場合に該当文書の全ページを再送信する以外は、第２実施例の動作と同様であるため、説明は省略する。
【００６１】
次に、上述の第１〜第３実施例の機能についてブロック図を参照して説明する。図１は本実施例の要部機能を示すブロック図であり、図３と同符号は同一または同等部分を示す。
【００６２】
読取装置１で読取られた画情報は画情報記憶部１６に格納される。この画情報は、送受信制御部１０からの指示に従ってＮＣＵ／モデム４を介して回線に送出される。ダイヤル数字入力部１１は、相手局呼出しのために相手先電話番号すなわちダイヤル数字を出力する。このダイヤル数字入力部１１は、操作パネル２からキー入力された信号に基づいてダイヤル数字を発生するようにしてもよいし、操作パネル２からキー入力される短縮数字（ＩＤ）に基づき、あらかじめ登録されたダイヤル数字を読出してこれを出力するように構成してもよい。前記ダイヤル数字によって呼出された相手局に前記画情報が送出される。
【００６３】
画情報の送信後は、前記ダイヤル数字、送信モード、送信結果の良否などの送信結果情報が送信結果記憶部１３に記憶され、モニタレポート作成部９において作成されたモニタレポートがプリンタ５に出力されて印字される。モニタレポート作成部９は、前記送信結果記憶部１３のデータならびにコントロールデータ記憶部１２に記憶されているバーコードデータやチェック枠のイメージデータと位置情報（座標）に基いて、図３，図６および図８に示したようなモニタレポートを作成する。
【００６４】
前記送受信制御部１０は、画情報識別部１４の識別結果によって送信指示を発する。すなわち、画情報識別部１４では、画情報記憶部１６に記憶された画情報が送信文書のものかモニタレポートのものかを識別する。そして、前記画情報が送信文書のものであると判定された場合に画情報識別部１４から出力される識別信号ｓ１に応答して前記送信指示を発する。さらに、送受信制御部１０は、動作指示検出部１５から供給される再送信動作検出信号によっても送信指示を発する。
【００６５】
この動作指示検出部１５は、前記画情報がモニタレポートであると判定された場合に画情報識別部１４から出力される識別信号ｓ２に応答して、該モニタレポートに含まれる動作指示を検出する。すなわち、コントロールデータ記憶部１２にあらかじめ記憶されているバーコードデータやチェック枠のイメージデータおよびその位置を示す座標データに従って、モニタレポートに記載されているバーコードの解析やチェック枠のマーク有無判定が行われる。
【００６６】
この動作指示検出において、再送信の指示が検出された場合は、信号ｓ３を出力して画情報記憶部１６内に格納されている文書を再送信する。この再送信では、動作指示検出部１５において再送信のページ指定が検出されれば、その指定ページの画情報のみが読出されて送信される。
【００６７】
また、動作指示検出において、未送信確認レポートの印字指示が検出された場合は、確認レポート作成部１７に検出信号ｓ４が出力される。確認レポート作成部１７では、図９に示したような、未送信ページを明確にした未送信確認レポートが作成され、プリンタ５に出力される。
【００６８】
前記コントロールデータ記憶部１２にあらかじめ登録されているバーコードデータやチェック枠のイメージデータならびにその座標データは、動作指示検出部１５にも出力されてモニタレポート上に示されている動作指示の検出に利用される。
【００６９】
なお、前記モニタレポート作成部９および確認レポート作成部１７は、前記送信結果記憶部１３から供給される送信結果情報に基づいて送信結果の画像を作成する手段と、前記コントロールデータ記憶部１２にあらかじめ登録されているデータに基づいてバーコードやチェック枠の画像を作成する手段と、これらの画像を合成する画像合成手段とを具備している。さらに、送信文書や未送信文書を明確にするため、画情報記憶部１６から画情報を読み込んで縮小画像をモニタレポートや未送信確認レポートに記載するための縮小画像作成手段を設ける。前記各作成手段は、モニタレポートや未送信確認レポートの内容に応じて選択的に設けてもよい。
【００７０】
また、ＲＡＭ７の記憶容量を節約するため、送信相手局のダイヤル数字とかチェック枠の位置情報をマイクロバーコード２７に含ませるようにする場合は、送信結果記憶部１３からは相手局の電話番号を示すダイヤル数字を、またコントロールデータ記憶部１２からはチェック枠の位置情報を、モニタレポート作成部９または確認レポート作成部１７に供給するように構成できる。
【００７１】
以上のように、第１〜第３実施例では、再送信指示のためのコントロールシートとして利用できるモニタレポートが通信の後に出力される。したがって、このモニタレポートのチェック枠にマークを書込み、これを読取装置１にセットすれば、自動的に発呼動作が行われ、マークが記入されたチェック枠に割り付けられた指示に従い、指定されたページの画情報を所望の相手先に再送信することができる。
【００７２】
上記実施例では、再送信するページを指定するためチェック枠を複数設けたモニタレポートや未送信確認レポートの例を示したが、チェック枠は１つだけにして再送信を行う場合には、すべてのページを送信するように限定してもよい。
【００７３】
図３のモニタレポートに示した管理情報の削除指示については詳しく説明しなかったが、このチェック枠２５内についても、他のチェック枠と同様にマーク有無を検出するようにし、その結果に従ってコントロールデータ記憶部１２や画情報記憶部１６にアクセスして所定の情報を削除するように構成すればよい。
【００７４】
本実施例では、マーク記入場所としてチェック枠を設けた例を示したが、マーク記入場所はこのような閉鎖された枠に限らず、括弧や所定の点や図形などで表わすようにしてもよい。
【００７５】
図１の機能ブロック図では、上述のすべての実施例に対応する機能を図示したが、各実施例を個々に実施する最低限度の機能を選択して装置を構成することができるのはもちろんである。
【００７６】
なお、本実施例では、画情報記憶部１６に一旦記憶された画情報に基づいて、該画情報が送信文書かモニタレポートかの判定をするようにしたが、これとは逆に、読取装置で読取った画情報が送信文書かモニタレポートかの判定をまず先に行ってもよい。この場合には、原稿が送信文書であった場合には、これを画情報記憶部１６に格納するようにし、原稿がモニタレポートであった場合は、これを画情報識別部１４内のバッファに保持し、該モニタレポートに関する所定の識別動作終了後に消去すればよい。
【００７７】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、記憶手段に記憶された文書を指定する文書指定情報および処理情報の選択肢を含んだレポートに従って文書を容易に特定できる。そして、その文書に対して、前記選択肢で指示された処理を実行することができる。上記文書の読み出しや該文書に対する予定の処理は、印刷されたレポートを読み取らせる操作をするだけの簡単な手順により実行させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施例を示す文書送信装置の要部機能を示すブロック図である。
【図２】文書送信装置のハード構成を示すブロック図である。
【図３】第１実施例に係るモニタレポートの一例を示す図である。
【図４】第１実施例の動作を示すフローチャートである。
【図５】チェック枠内のマーク検出方法の説明図である。
【図６】第２実施例に係るモニタレポートの一例を示す図である。
【図７】第２実施例の動作を示すフローチャートである。
【図８】第３実施例に係るモニタレポートの一例を示す図である。
【図９】第３実施例に係る未送信確認レポートの一例を示す図である。
【図１０】第３実施例の動作を示すフローチャートである。
【図１１】従来のモニタレポートの一例を示す図である。
【符号の説明】
１…読取装置、  ５…プリンタ、  ９…モニタレポート作成部、  １２…コントロールデータ記憶部、  １３…送信結果記憶部、  １４…画情報識別部、  １５…動作指示検出部、  １６…画情報記憶部、  １７…確認レポート作成部、  ２１…位置合わせマーク、  ２２…バーコード、  ２７…マイクロバーコード
【図１】
0003587186.tif 000002
【図２】
0003587186.tif 000003
【図３】
0003587186.tif 000004
【図４】
0003587186.tif 000005
【図５】
0003587186.tif 000006
【図６】
0003587186.tif 000007
【図７】
0003587186.tif 000008
【図８】
0003587186.tif 000009
【図９】
0003587186.tif 000010
【図１０】
0003587186.tif 000011
【図１１】
0003587186.tif 000012