(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、
送信メールを作成する送信メール作成手段と、
複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、
前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、
前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容にファイルを添付する旨の記載があるか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知し、添付するファイルが指定されている場合はメール本文と当該指定ファイルを送信するよう制御する制御手段と
を具備することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記請求項１記載の情報処理装置において、前記確認手段は予め設定されている文字列と一致する文字列が送信メール内にあるか否かを確認することを特徴とする情報処理装置。
【請求項３】
通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、
送信メールを作成する送信メール作成手段と、
複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、
前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、
前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容にファイルを添付する旨の記載があるか否かを確認する確認手段と、
前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知する報知し、添付するファイルが指定されている場合はメール本文と当該指定ファイルを送信するよう制御する制御手段とを実現するための情報処理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置および情報処理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の技術として、例えば特開平７−６１０５号公報に開示されているように、添付ファイルの１つを他の添付ファイルの属性を記述する属性記述ファイルとし、属性記述ファイルに記述する他の添付ファイルの属性として、ファイル名、ファイル正宛先、ファイル添付者を設定することとし、前記ファイル正宛先、ファイル添付者の情報を設定する正本・写し属性設定装置を設けることにより、電子メールに含まれる個々のファイルを誰が添付したか、また添付された個々のファイルが正本であるか写しであるか、写しの場合、誰に正本が送られたかという情報を電子メールシステムが利用者に提供するものがあった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来の技術では使用者がファイル添付指示を行うのみであり、ファイルが添付されているかどうかは使用者自身が確認するしかないため、実際にファイルを添付することを忘れたままメールの内容のみ送信してしまう等の問題点があった。
【０００４】
そこで、本発明はこのような問題点を解決するために、メール内容中にファイルを添付して送信する旨の内容が存在し、添付ファイルが無い場合にこれを報知し、また、メールにファイルを添付する処理を促すことにより、ファイルの添付忘れを防ぐことができることを目的としている。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記目的を達成させるためになされたものであって、請求項１記載の発明は、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、送信メールを作成する送信メール作成手段と、複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容を確認する確認手段と、前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知する報知手段とを具備することを特徴とする情報処理装置である。
【０００６】
また、請求項２記載の発明は、前記請求項１記載の情報処理装置において、前記確認手段は、予め設定されている文字列と一致する文字列が送信メール内にあるか否かを確認することを特徴とする情報処理装置である。
【０００７】
また、請求項３記載の発明は、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、送信メールを作成する送信メール作成手段と、複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容を確認する確認手段と、前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知する報知手段とを実現するための情報処理プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体である。
【０００８】
【発明の実施の形態】
以下、図をもとに本発明について説明する。なお、これによって本発明は限定されるものではない。
【０００９】
図１は本発明を採用した装置の外観斜視図である。
図１において、本発明を採用した装置は本体キャビネット部１と入出力部２と蓋部３とから構成される。
【００１０】
本体キャビネット部１は、図示していない赤外線通信部、ペン保持部等を有し、内部には表示部と透明なタブレットを一体とした上記入出力部２、赤外線通信部、インターフェース等を制御する制御回路等の必要個所に電源を供給する電源部等を内蔵している。
【００１１】
特に、入出力部２については、後に詳細な説明を行うことにする。
【００１２】
蓋部３は本体キャビネット部１の背面にヒンジにて接続されており、入出力部２を覆うように回動し、持ち運び時に入出力部２を保護する役目をはたしている。
【００１３】
図２は入出力部２の分解斜視図である。
図２において、入出力部２は、薄型で文字を表示可能なマトリックス方式からなる液晶表示部２−１と、液晶表示部２−１を覆う大きさを有した透明タブレット２−２と、固定キーを表示したフィルム２−３とからなる。
【００１４】
なお、液晶表示部２−１には必要に応じてＥＬパネル等よりなるバックライトを背面に設けても良い。
【００１５】
また、透明タブレット２−２は例えば、透明なシート２枚の内側面に透明電極を設け、通常状態において各々の電極が接触しないように、小さな突起状のスペーサが規則正しく印刷されており、指或いはペンにて指示することにより透明電極が接触し、選択された位置を透明タブレット２−２にて検出することを可能としている。
【００１６】
フィルム３は液晶表示部２−１と透明タブレット２−２との間に挿入されているもので、使用頻度の高い機能が分かりやすい記号で印刷されている。
【００１７】
また、液晶表示部２−１にて表示された表示内容と透明タブレット２−２の位置情報の同期を取ることにより使用者が選択した液晶表示部２−１の位置を検出することが可能である。
【００１８】
図３は本発明を採用した装置の全体構成を示すブロック図である。
ここで、液晶表示部２−１と透明タブレット２−２とについては上記の通りであるので、説明を省略する。
【００１９】
タブレット制御部４は、透明タブレット２−２より座標情報を取り出すためのタブレットの制御部であり、透明タブレット２−２に対しては、それぞれの透明シートに設けられている透明電極に接続されており、指或いは、ペンにて指示された位置を上記両透明電極の接触により座標検出を行っている。
【００２０】
液晶表示回路部５は、液晶を点灯させるドット位置をビットマップとして記憶しており、必要に応じてコモン回路６、セグメント回路７に信号を送る。
【００２１】
中央制御部８は、各種命令により入力情報或いは出力情報を制御するものである。
【００２２】
ＲＴＣ９は、図示していない発振子からのクロック信号により時間を計時し、現在の年月日、時間を出力している。
【００２３】
ＲＯＭ１０は、液晶表示部２−１に表示する文字のフォントを記憶したフォント情報エリア１０−１、上記中央制御部８の動作を示したプログラムを記憶したプログラムエリア１０−２、文字変換のための辞書を記憶する辞書エリア１０−３、タブレット制御部４にて検出された座標を表示位置に対応する座標への変換を行うための変換情報を記憶した座標情報エリア１０−４を有している。
【００２４】
ＲＡＭ１１は、使用者が入出力部２より入力した文章や図形などの各種データを記憶するデータ記憶部１１−１、プログラムメディア１５を図示していないプログラム読込み手段を用いて本体にインストールしたときプログラムメディア１５のプログラムを保持するプログラム記憶部１１−２、受信したメールを記憶する受信メール記憶部１１−３、送信したメールを記憶する送信メール記憶部１１−４、メール中からファイルを添付する旨を示す言葉を検索するためのキーワードを記憶するキーワードメモリ１１−５を有している。
【００２５】
また、送信メール記憶部１１−４は、宛先となるメールアドレスを記憶する宛先メモリ１１−４−１、表題を記憶する表題メモリ１１−４−２、メールの内容を記憶する内容メモリ１１−４−３、添付するファイルを記憶する添付ファイルメモリ１１−４−４を有している。
【００２６】
また、キーワードメモリ１１−５には、キーワードとして、「添付」、「テンプ」、「てんぷ」、「アタッチ」、「ファイル送付」等といった言葉が記憶されており、ここでは始めから記憶されている言葉を使用しているが、それら以外に使用者が所望の言葉をキーワードとして新たに登録できるようにしてもよい。
【００２７】
モジュラー部１２は、通信回線と接続され、電子メールの送受信やインターネットとのデータの入出力を、モジュラー制御部１３を介して行うものである。
【００２８】
本体電源スイッチ１４は、本体電源をＯＮ／ＯＦＦするスイッチである。
【００２９】
プログラムメディア１５は本体と分離可能に構成される情報記録媒体であり、例えばＣＤ−ＲＯＭ、フロッピーディスク、ＩＣカードなどが適当であり、該プログラムメディア１５内には、本体に読み込まれて実行される実行形式プログラム、実行形式プログラムを構築し得るソースプログラム、中間プログラムが記録されている。
【００３０】
なお、本体キャビネット部１に予めプログラムがインストールされていない場合は、プログラムメディア１５から図示しないプログラム読み込み手段を用いて、本発明を機能させるに必要な各プログラム及びデータを読み込ませ、データはＲＡＭ１１のデータ記憶部１１−１へ、実行プログラムのプログラムコードはＲＡＭ１１のプログラム記憶部１１−２へそれぞれ格納される。
【００３１】
次に、図４乃至図８を用いて具体例をあげて説明する。
【００３２】
まず、図４および図５を用いて、本発明におけるメール送信時の操作について説明する。
【００３３】
始めに、メールにファイル添付し送信する通常の処理について説明する。
【００３４】
図４はメール送信時の表示画面図である。
【００３５】
使用者が電子メールを送信する際には、図４（ａ）の画面を用いて送信するメールを作成する。
【００３６】
まず使用者は、メールを送信する相手のメールアドレスを宛先入力部１６に入力し、表題を表題入力部１７に入力する。
【００３７】
次に、メールを送信する相手に一緒に送りたいファイルがある場合には、添付ファイル入力部１８にファイルの場所と共にファイル名を入力する。
【００３８】
ファイルを記憶している場所が分からない場合や、正確なファイル名が分からない場合には、参照ボタン２１にタッチする。
【００３９】
参照ボタン２１にタッチすると、図４（ｂ）に示すような参照画面２３がメール送信画面の上に表示される。
【００４０】
ここでは、まず矢印ボタン２３−２をタッチして図示していないファイルの場所一覧を表示する。
【００４１】
ファイルの場所一覧からＭａｉｌフォルダを選択すると、図に示すようにファイルの場所として「Ｍａｉｌ」フォルダが表示され、ファイル一覧表示部２３−３に「Ｍａｉｌ」フォルダ内のファイルやフォルダが表示される。
【００４２】
ファイル一覧表示部２３−３から添付したいファイル「ａｂｃｄ．ｔｘｔ」をタッチすると、ファイル名表示部２３−１にこのファイル名が表示される。
【００４３】
ここで設定ボタン２３−４にタッチすると、ファイル「ａｂｃｄ．ｔｘｔ」を添付ファイルとして、ファイルの場所と共に図４（ａ）のように添付ファイル入力部１８に表示する。
【００４４】
また、参照画面２３で戻るボタン２３−５にタッチしたときには、設定した値はキャンセルされ、参照画面２３を閉じる。
【００４５】
次に、図４（ａ）において、内容入力部１９に送信したいメール内容を入力する。
【００４６】
ここで、送信ボタン２０にタッチすると、入力された各種情報をＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４に記憶し、宛先入力部１６に入力されたメールアドレスにメール送信する。
【００４７】
また、戻るボタン２２にタッチした時には、入力した値はキャンセルされ、送信メールを作成する前の画面に戻る。
【００４８】
次に、メール内容中に「ファイルを添付する」という旨の内容があるにも拘わらずファイルが添付されていない場合の説明をする。
【００４９】
図５は添付するファイルが無い場合のメッセージを表示する表示画面図である。
【００５０】
図５（ａ）に示すように、内容入力部１９ではメール文中に「ファイルを添付する」という内容を入力しているにも拘わらず、添付ファイル入力部１８を空白にしたまま送信ボタン２０にタッチする。
【００５１】
この場合、ＲＡＭ１１のキーワードメモリ１１−５からキーワードを読み出し、表題入力部１７と内容入力部１９に入力されたデータにキーワードと一致する言葉があるかどうかを検索する。
【００５２】
図５（ａ）の内容入力部１９にはＲＡＭ１１のキーワードメモリ１１−５のキーワードと同じ言葉「添付」があり、添付ファイル入力部１８が空白であるため、図５（ｂ）に示すように添付ファイルが無いことを報知するメッセージ２４を表示する。
【００５３】
メッセージ２４は任意の時間表示されて閉じ、図４（ｂ）に示すファイルの参照画面を表示して添付ファイルを設定するように促す。
【００５４】
ファイル参照画面で添付するファイルを選択し、設定ボタン２３−４をタッチすると、設定されたファイル名がファイルの場所と共に添付ファイル入力部１８に表示され、このまま入力した各種情報に基づき、設定されたファイルを添付してメールを送信する。
【００５５】
ファイルの参照画面での処理の説明に関しては、前記図４の説明と同様であるため、省略する。
【００５６】
また、添付ファイル入力部１８が空白でも、表題入力部１７と内容入力部１９にＲＡＭ１１のキーワードメモリ１１−５のキーワードと一致する言葉がなければ、送信ボタン２０をタッチすればそのままメール送信を行う。
【００５７】
なお、添付ファイルが無いことを報知するメッセージ２４にファイルを添付するかどうかの確認のためのボタンを設け、使用者がファイルを添付すると指定したときにのみ、参照画面を開くようにしてもよい。
【００５８】
以上の操作を行うための動作に関して、図３の全体構成を示すブロック図と図６の処理ブロック図を用いて説明する。
【００５９】
中央制御部８（図３）は、図６に示すように、ネットワーク通信を行うためのネットワークインターフェース８−１と、指定された宛先にメールの送信を行うメール送信手段８−２と、メールの受信を行い受信したメールをＲＡＭ１１（図３）の受信メール記憶部１１−３に格納するメール受信手段８−３と、本装置の制御全般を担う制御部８−０と、液晶表示部２−１（図３）を駆動する液晶表示回路部５を制御する表示手段８−４と、透明タブレット部２−２（図３）を制御するタブレット制御部４（図３）を制御する入力手段８−５と、受信したメールをＲＡＭ１１（図３）に格納するための記憶手段８−６を備えている。
【００６０】
受信したメールは一旦ＲＡＭ１１の受信メール記憶部１１−３に格納されるが、必要に応じて読み出してレーザープリンタ等で構成された出力手段４４で出力することができる。
受信メールは、ネットワークインターフェース８−１を介して受信され、メール受信手段８−３により記録手段８−６に確保された領域に格納される。
【００６１】
送信メール表示画面において、送信ボタン２０をタッチしたときに、入力手段よりメール確認部２６に信号が出力される。
【００６２】
該信号を受けて、メール確認部２６では、ＲＡＭ１１のキーワードメモリ１１−５からキーワードを読み出し、表題入力部１７、内容入力部１９に入力されたデータからキーワードと一致するものがあるかどうか検索する。
【００６３】
表題入力部１７、内容入力部１９に入力されたデータの中でキーワードと一致するものがあれば、メール確認部２６から添付ファイル有無判定部２５に信号を出力する。
【００６４】
添付ファイル有無判定部２５では、添付ファイル入力部１８にファイル名が入力されているかどうかを判断することにより、添付ファイルの有無を判定する。
【００６５】
添付ファイルが無いと判定された場合には、添付ファイル有無判定部２５より、表示手段８−４に信号を出力する。
【００６６】
該信号を受けた表示手段８−４は図５（ｂ）のように添付ファイルが無いことを示すメッセージ２４を表示する。
【００６７】
所定時間後、メッセージ２４を閉じ、図４（ｂ）に示すようなファイルの参照画面を表示する。
【００６８】
ここで添付ファイルを設定すると、メール送信手段８−２により、入力された各種情報に基づき、設定したファイルを添付してメール送信処理を行う。
【００６９】
メール送信手段８−２により送信したメールは、送信後、ＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４に格納される。
【００７０】
次に、以上の動作を行うための処理に関して図７および図８のフローチャート図を用いて説明する。
【００７１】
図７はメール送信時の処理を示すフローチャート図である。
【００７２】
まず、ＳＴＥＰ１でメールの送信画面を表示し、ＳＴＥＰ２で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ４でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【００７３】
ペンタッチ位置が戻るボタン２２であれば、メールの送信画面を表示する前の画面に戻る。
【００７４】
ペンタッチ位置が宛先入力部１６であればＳＴＥＰ５で宛先となるメールアドレスを入力し、ＳＴＥＰ６で宛先入力部１６に入力されたメールアドレスを表示し、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００７５】
ペンタッチ位置が表題入力部１７であればＳＴＥＰ７で表題を入力し、ＳＴＥＰ８で表題入力部１７に入力された表題を表示し、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００７６】
ペンタッチ位置が添付ファイル入力部１８であればＳＴＥＰ９で添付するファイル名を入力し、ＳＴＥＰ１０で添付ファイル入力部１８に入力されたファイル名を表示し、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００７７】
ペンタッチ位置が内容入力部１９であればＳＴＥＰ１１で送信したいメール内容を入力し、ＳＴＥＰ１２で内容入力部１９に入力された内容を表示し、ＳＴＥＰ２に戻る。
【００７８】
また、ペンタッチ位置が参照ボタン２１であればＳＴＥＰ１３で参照処理を行い、ＳＴＥＰ２に戻る。なお、参照処理については、後の図８のフローチャートによる説明で詳述する。
【００７９】
また、ペンタッチ位置が送信ボタン２０であれば、ＳＴＥＰ１４で宛先入力部１６に表示しているメールアドレスをＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４の宛先メモリ１１−４−１に記憶する。
【００８０】
次にＳＴＥＰ１５で表題入力部１７に表示している表題を送信メール記憶部１１−４の表題メモリ１１−４−２に記憶し、ＳＴＥＰ１６で内容入力部１９に表示している内容を送信メール記憶部１１−４の内容メモリ１１−４−４に記憶する。
【００８１】
ＳＴＥＰ１７ではＲＡＭ１１のキーワードメモリ１１−５からメール中からファイルを添付する旨を示す言葉を検索するためのキーワードを読み出し、ＳＴＥＰ１８で表題入力部１７に入力されているデータと、内容入力部１９に入力されているデータとから、ＳＴＥＰ１７で読み出したキーワードを検索する。
【００８２】
ＳＴＥＰ１９ではＳＴＥＰ１８で検索した結果、表題と内容のデータ中にキーワードが含まれているかどうかを判断する。
【００８３】
ＳＴＥＰ１９での判断の結果、表題と内容のデータ中にキーワードが含まれていなかった場合にはＳＴＥＰ２４に進む。
【００８４】
また、表題と内容のデータ中にキーワードが含まれている場合には、ＳＴＥＰ２０で添付ファイル入力部１８にファイル名が入力されているかどうかを調べることにより、添付ファイルがあるかどうかを判断する。
【００８５】
添付ファイルがある場合にはＳＴＥＰ２４に進み、添付ファイルが無い場合にはＳＴＥＰ２１で図５（ｂ）に示すメッセージを表示して添付ファイルが無いことを報知する。
【００８６】
ＳＴＥＰ２２では任意の時間ＲＴＣ９によりカウントし、ＳＴＥＰ２３で参照処理を行う。
【００８７】
ＳＴＥＰ２４では、添付ファイル入力部１８にファイル名が入力されているかどうかを調べることにより、添付ファイルがあるかどうかを判断する。
【００８８】
添付ファイルが無い場合にはＳＴＥＰ２６に進み、添付ファイルがある場合にはＳＴＥＰ２５で添付ファイル入力部１８に表示された添付ファイルをＲＡＭ１１の送信メール記憶部１１−４の添付ファイルメモリ１１−４−４に記憶する。
【００８９】
ＳＴＥＰ２６では送信メールの画面を閉じ、ＳＴＥＰ２７で送信処理を行い、処理を終了する。
【００９０】
次に、ファイル参照処理に関して図８を用いて説明を行う。
【００９１】
まず、ＳＴＥＰ２８でファイルの参照画面を表示し、ＳＴＥＰ２９で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３０でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ３１でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【００９２】
ＳＴＥＰ３１で、ペンタッチ位置が戻るボタン２３−５であれば、ファイルの参照画面を閉じる。ＳＴＥＰ３１で、ペンタッチ位置が矢印ボタン２３−２であればＳＴＥＰ３２でファイルの場所一覧を表示する。
【００９３】
次に、ＳＴＥＰ３３で入出力部２にペンタッチされるまで待つ。
【００９４】
ペンが入出力部２をタッチした場合には、ＳＴＥＰ３４でタッチ位置を読み込み、ＳＴＥＰ３５でペンタッチされた位置がどこであるかを判断する。
【００９５】
ペンタッチ位置がファイルの場所一覧内であれば、ＳＴＥＰ３６で指定された記憶場所のファイル一覧をファイル一覧表示部２３−３に表示し、ＳＴＥＰ２９に戻る。
【００９６】
また、ペンタッチ位置がファイルの場所一覧以外であれば、ＳＴＥＰ３７でファイルの場所一覧を閉じ、ＳＴＥＰ２９に戻る。
【００９７】
また、ＳＴＥＰ３１の判断により、ペンタッチ位置がファイル一覧表示部２３−３である場合には、ＳＴＥＰ３８でペンタッチ位置がファイル名であるかどうかを判断し、ファイル名でなければＳＴＥＰ２９に戻る。
【００９８】
ペンタッチ位置がファイル名であれば、ＳＴＥＰ３９でペンタッチされたファイル名をファイル名表示部２３−１に表示し、ＳＴＥＰ２９に戻る。
【００９９】
また、ＳＴＥＰ３１で、ペンタッチ位置が設定ボタン２３−４であればＳＴＥＰ４０で参照画面を閉じる。
【０１００】
ＳＴＥＰ４１では、ファイル名表示部２３−１に表示されたファイル名をファイルの記憶場所を含んだ形式に変換し、ＳＴＥＰ４２で添付ファイル入力部１８にＳＴＥＰ４１で変換したファイル名を表示し、ファイル参照処理を終了する。
【０１０１】
以上の処理によって、メール内容中にファイルを添付して送信する旨の内容が存在し、添付ファイルが無い場合はこれを報知し、また、メールにファイルを添付する処理を促すことができる。
【０１０２】
【発明の効果】
本発明によれば、請求項１記載の発明では、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、送信メールを作成する送信メール作成手段と、複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容を確認する確認手段と、前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知するので、ファイルを添付してメール送信しようという意図でメールの表題、およびメールの本文を作成したにも拘わらず、実際の送信の際にメールを添付し忘れて送信してしまうという事態を回避することができる。
【０１０３】
また、請求項２記載の発明では、前記請求項１記載の情報処理装置において、前記確認手段は予め設定されている文字列と一致する文字列が送信メール内にあるか否かを確認するので、ファイルを添付してメール送信しようという意図でメールの表題、およびメールの本文を作成したにも拘わらず、実際の送信の際にメールを添付し忘れて送信してしまうという事態を回避することができる。
【０１０４】
また、請求項３記載の発明では、通信回線を介して、電子メールを送受信する情報処理装置において、送信メールを作成する送信メール作成手段と、複数のファイルの中から、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールに添付するファイルを指定する添付ファイル指定手段と、前記送信メール作成手段によって作成された送信メールの送信を指示する送信指示手段と、前記送信指示手段の送信指示に応答して、前記送信メールの内容を確認する確認手段と、前記確認手段によって送信メールにファイルを添付する旨の記載があると確認されると、前記添付ファイル指定手段によって添付するファイルが指定されているか否かを判断する判断手段と、前記判断手段によって添付するファイルが指定されていない場合、添付するファイルが無いことを報知する報知手段とを実現するので、ファイルを添付してメール送信しようという意図でメールの表題、およびメールの本文を作成したにも拘わらず、実際の送信の際にメールを添付し忘れて送信してしまうという事態を回避することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を採用した装置の外観斜視図である
【図２】入出力部の分解斜視図である
【図３】本発明を採用した装置の全体構成を示すブロック図である。
【図４】メール送信時の表示画面図である。
【図５】添付するファイルが無い場合のメッセージを表示する表示画面図である。
【図６】メール送信処理を表す処理ブロック図である。
【図７】メール送信処理のフローチャート図である。
【図８】ファイル参照処理のフローチャート図である。
【符号の説明】
１・・・本体キャビネット部
２・・・入出力部
３・・・蓋部
４・・・タブレット制御部
５・・・液晶表示回路部
６・・・コモン回路
７・・・セグメント回路
８・・・中央制御部
９・・・ＲＴＣ
１０・・・ＲＯＭ
１１・・・ＲＡＭ
１２・・・モジュラー部
１３・・・モジュラー制御部
１４・・・本体電源スイッチ
１５・・・プログラムメディア
【図１】
0003575972.tif 000002
【図２】
0003575972.tif 000003
【図３】
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【図４】
0003575972.tif 000005
【図５】
0003575972.tif 000006
【図６】
0003575972.tif 000007
【図７】
0003575972.tif 000008
【図８】
0003575972.tif 000009