【手続補正書】
【提出日】平成26年11月27日(2014.11.27)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、デジタルペンで記入された記入情報を管理する管理装置とを含む情報処理システムであって、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、
前記記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、
前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記用紙への記入の終了通知を受け付ける終了通知受付手段を更に備え、
前記記入判断手段は、前記終了通知受付手段により前記用紙への記入の終了通知を受け付けた場合に、必須記入領域への記入が行われているか否かを判断することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記未記入出力手段で未記入であることを示すメッセージを出力した必須記入領域を出力済みとして、前記記入領域識別情報と対応づけて管理する出力済管理手段と、
前記出力済管理手段により、前記メッセージを出力済みとして、前記デジタルペンで読み取られた位置情報から特定される記入領域識別情報と対応づけて管理されているか否かを判断する出力済判断手段と
を前記デジタルペンに備え、
前記未記入出力手段は、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みであると判断された場合に、前記メッセージの出力を保留し、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みでないと判断された場合に、前記メッセージを前記ユーザが認識可能に出力することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記未記入出力手段は、前記デジタルペンに付されているボタンが押下された場合に、保留している前記メッセージを出力することを特徴とする請求項３に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記定義データ記憶手段は、前記用紙の用紙識別情報と対応づけて前記定義データとを記憶し、
前記デジタルペンで読み取られた位置情報に基づいて、その位置情報が開始領域であるかを判断する開始領域判断手段と、
前記開始領域判断手段により開始領域であると判断された場合に、前記用紙上の所定の領域に前記デジタルペンで記入され読み取られた用紙識別情報、または、前記用紙上の開始領域を読み取ることにより得られた用紙識別情報、を前記管理装置に送信する用紙識別情報送信手段と
を前記デジタルペンに備え、
前記用紙識別情報送信手段により送信された用紙識別情報、または、前記記入情報から得られる用紙識別情報に従って、前記定義データ記憶手段に記憶されている当該用紙識別情報に対応する前記定義データを前記デジタルペンに送信する定義データ送信手段
を前記管理装置に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
所定のドットパターンが形成され、ユーザが記入すべき領域を有する登録用紙を前記画像形成装置で印刷する印刷手段と、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、
前記デジタルペンで記入された記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、
前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【請求項７】
前記用紙への記入の終了通知を受け付ける終了通知受付手段を更に備え、
前記記入判断手段は、前記終了通知受付手段により前記用紙への記入の終了通知を受け付けた場合に、必須記入領域への記入が行われているか否かを判断することを特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記未記入出力手段で未記入であることを示すメッセージを出力した必須記入領域を出力済みとして、前記記入領域識別情報と対応づけて管理する出力済管理手段と、
前記出力済管理手段により、前記メッセージを出力済みとして、前記デジタルペンで読み取られた位置情報から特定される記入領域識別情報と対応づけて管理されているか否かを判断する出力済判断手段と
を前記デジタルペンに備え、
前記未記入出力手段は、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みであると判断された場合に、前記メッセージの出力を保留し、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みでないと判断された場合に、前記メッセージを前記ユーザが認識可能に出力することを特徴とする請求項６または７に記載の情報処理システム。
【請求項９】
前記未記入出力手段は、前記デジタルペンに付されているボタンが押下された場合に、保留している前記メッセージを出力することを特徴とする請求項８に記載の情報処理システム。
【請求項１０】
前記定義データ記憶手段は、前記用紙の用紙識別情報と対応づけて前記定義データとを記憶し、
前記デジタルペンで読み取られた位置情報に基づいて、その位置情報が開始領域であるかを判断する開始領域判断手段と、
前記開始領域判断手段により開始領域であると判断された場合に、前記用紙上の所定の領域に前記デジタルペンで記入され読み取られた用紙識別情報、または、前記用紙上の開始領域を読み取ることにより得られた用紙識別情報、を前記画像形成装置に送信する用紙識別情報送信手段と
を前記デジタルペンに備え、
前記用紙識別情報送信手段により送信された用紙識別情報、または、前記記入情報から得られる用紙識別情報に従って、前記定義データ記憶手段に記憶されている当該用紙識別情報に対応する前記定義データを前記デジタルペンに送信する定義データ送信手段
を前記画像形成装置に備えることを特徴とする請求項６乃至９のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項１１】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、デジタルペンで記入された記入情報を管理する管理装置とを含む情報処理システムにおける情報処理方法であって、
前記情報処理システムが、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶ステップと、
前記記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断ステップと、
前記記入判断ステップにより必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力ステップと
を実行することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１２】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、画像形成装置とを含む情報処理システムにおける情報処理方法であって、
前記情報処理システムが、
所定のドットパターンが形成され、ユーザが記入すべき領域を有する登録用紙を前記画像形成装置で印刷する印刷ステップと、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶ステップと、
前記デジタルペンで記入された記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断ステップと、
前記記入判断ステップにより必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力ステップと
を実行することを特徴とする情報処理方法。
【請求項１３】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、デジタルペンで記入された記入情報を管理する管理装置とを含む情報処理システムで実行可能なプログラムであって、
前記情報処理システムを、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、
前記記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、
前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１４】
用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、画像形成装置とを含む情報処理システムで実行可能なプログラムであって、
前記情報処理システムを、
所定のドットパターンが形成され、ユーザが記入すべき領域を有する登録用紙を前記画像形成装置で印刷する印刷手段と、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、
前記デジタルペンで記入された記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、
前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段
として機能させることを特徴とするプログラム。
【手続補正２】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】０００９
【補正方法】変更
【補正の内容】
【０００９】
そこで、本発明は、デジタルペンでの記入で、必須記入領域が未記入であることをユーザに適切に注意喚起を促す仕組みを提供することを目的としている。
【手続補正３】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１０
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１０】
本願の第１の発明は、用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、デジタルペンで記入された記入情報を管理する管理装置とを含む情報処理システムであって、前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、前記記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正４】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１１
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１１】
また、前記用紙への記入の終了通知を受け付ける終了通知受付手段を更に備え、前記記入判断手段は、前記終了通知受付手段により前記用紙への記入の終了通知を受け付けた場合に、必須記入領域への記入が行われているか否かを判断することを特徴とする。
【手続補正５】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１２
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１２】
また、前記未記入出力手段で未記入であることを示すメッセージを出力した必須記入領域を出力済みとして、前記記入領域識別情報と対応づけて管理する出力済管理手段と、前記出力済管理手段により、前記メッセージを出力済みとして、前記デジタルペンで読み取られた位置情報から特定される記入領域識別情報と対応づけて管理されているか否かを判断する出力済判断手段とを前記デジタルペンに備え、前記未記入出力手段は、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みであると判断された場合に、前記メッセージの出力を保留し、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みでないと判断された場合に、前記メッセージを前記ユーザが認識可能に出力することを特徴とする。
【手続補正６】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１３
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１３】
また、前記未記入出力手段は、前記デジタルペンに付されているボタンが押下された場合に、保留している前記メッセージを出力することを特徴とする。
また、前記定義データ記憶手段は、前記用紙の用紙識別情報と対応づけて前記定義データとを記憶し、前記デジタルペンで読み取られた位置情報に基づいて、その位置情報が開始領域であるかを判断する開始領域判断手段と、前記開始領域判断手段により開始領域であると判断された場合に、前記用紙上の所定の領域に前記デジタルペンで記入され読み取られた用紙識別情報、または、前記用紙上の開始領域を読み取ることにより得られた用紙識別情報、を前記管理装置に送信する用紙識別情報送信手段とを前記デジタルペンに備え、前記用紙識別情報送信手段により送信された用紙識別情報、または、前記記入情報から得られる用紙識別情報に従って、前記定義データ記憶手段に記憶されている当該用紙識別情報に対応する前記定義データを前記デジタルペンに送信する定義データ送信手段を前記管理装置に備えることを特徴とする。
【手続補正７】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１４
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１４】
本願の第２の発明は、用紙のドットパターンを読み取ることで位置情報を特定することが可能なドットパターンが形成された用紙から、ドットパターンを読み取ることが可能なデジタルペンと、画像形成装置とを含む情報処理システムであって、
所定のドットパターンが形成され、ユーザが記入すべき領域を有する登録用紙を前記画像形成装置で印刷する印刷手段と、
前記ドットパターンを読み取ることで得られる位置情報から特定される記入領域を識別する記入領域識別情報と、当該記入領域が必須記入領域であるか否かを示す定義データとを記憶する定義データ記憶手段と、前記デジタルペンで記入された記入情報を用いて、前記定義データにより示される必須記入領域に前記デジタルペンで情報が記入されたか否かを判断する記入判断手段と、前記記入判断手段により必須記入領域への記入が行われていないと判断された場合に、未記入であることを示すメッセージをユーザが認識可能に出力する未記入出力手段とを備えることを特徴とする。
【手続補正８】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１５
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１５】
また、前記用紙への記入の終了通知を受け付ける終了通知受付手段を更に備え、前記記入判断手段は、前記終了通知受付手段により前記用紙への記入の終了通知を受け付けた場合に、必須記入領域への記入が行われているか否かを判断することを特徴とする。
【手続補正９】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１６
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１６】
また、前記未記入出力手段で未記入であることを示すメッセージを出力した必須記入領域を出力済みとして、前記記入領域識別情報と対応づけて管理する出力済管理手段と、前記出力済管理手段により、前記メッセージを出力済みとして、前記デジタルペンで読み取られた位置情報から特定される記入領域識別情報と対応づけて管理されているか否かを判断する出力済判断手段とを前記デジタルペンに備え、前記未記入出力手段は、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みであると判断された場合に、前記メッセージの出力を保留し、前記出力済判断手段で当該必須記入領域において前記メッセージが出力済みでないと判断された場合に、前記メッセージを前記ユーザが認識可能に出力することを特徴とする。
【手続補正１０】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１７
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１７】
また、前記未記入出力手段は、前記デジタルペンに付されているボタンが押下された場合に、保留している前記メッセージを出力することを特徴とする。
また、前記定義データ記憶手段は、前記用紙の用紙識別情報と対応づけて前記定義データとを記憶し、前記デジタルペンで読み取られた位置情報に基づいて、その位置情報が開始領域であるかを判断する開始領域判断手段と、前記開始領域判断手段により開始領域であると判断された場合に、前記用紙上の所定の領域に前記デジタルペンで記入され読み取られた用紙識別情報、または、前記用紙上の開始領域を読み取ることにより得られた用紙識別情報、を前記画像形成装置に送信する用紙識別情報送信手段とを前記デジタルペンに備え、前記用紙識別情報送信手段により送信された用紙識別情報、または、前記記入情報から得られる用紙識別情報に従って、前記定義データ記憶手段に記憶されている当該用紙識別情報に対応する前記定義データを前記デジタルペンに送信する定義データ送信手段を前記画像形成装置に備えることを特徴とする。
【手続補正１１】
【補正対象書類名】明細書
【補正対象項目名】００１８
【補正方法】変更
【補正の内容】
【００１８】
本発明により、デジタルペンでの記入で、必須記入領域が未記入であることをユーザに適切に注意喚起を促すことが可能となる。
また、記入例を記載したサンプル帳票を配布することなく、記入者に注意喚起を促すことができる。