(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の収容領域を有し、多数のカルテファイルを収容する棚と、
前記棚の各収容領域毎にそれぞれ設置され、取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示する表示手段と、
前記表示手段に第１の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させている状態で、前記第１のモードと異なる第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求されたことを指示する指示手段と、
前記指示手段から指示が発生された状態で、外部操作に基づいて、前記表示手段に第２の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させるように制御する表示制御手段と、
前記棚の各収容領域毎にそれぞれ設置され、前記指示手段から指示が発生された状態を表わす表示部と、
前記第１の動作モードに対応する第１の表示灯と、前記第２の動作モードに対応する第２の表示灯とを備え、前記第１の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で前記第１の表示灯を点灯させ、前記第１の表示灯の点灯状態で前記第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で前記第２の表示灯を点滅させ、前記表示制御手段の外部操作に基づいて、前記第１の表示灯を点滅させ、前記第２の表示灯を点灯させる制御手段とを具備してなることを特徴とするカルテファイル管理装置。
【請求項２】
複数の収容領域を有し、多数のカルテファイルを収容する棚と、
前記棚の各収容領域毎にそれぞれ設置され、取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示する表示手段と、
前記表示手段に第１の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させている状態で、前記第１のモードと異なる第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求されたことを指示する指示手段と、
前記指示手段から指示が発生された状態で、外部操作に基づいて、前記表示手段に第２の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させるように制御する表示制御手段と、
前記第１の動作モードに対応する第１の表示灯と、前記第２の動作モードに対応する第２の表示灯とを備え、前記第１の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で前記第１の表示灯を点灯させ、前記第１の表示灯の点灯状態で前記第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で前記第２の表示灯を点滅させ、前記表示制御手段の外部操作に基づいて、前記第１の表示灯を点滅させ、前記第２の表示灯を点灯させる制御手段とを具備してなることを特徴とするカルテファイル管理装置。
【請求項３】
前記表示手段に第２の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させるように制御する外部操作のための第１の操作子を備え、前記表示手段で表示された収容位置及びファイル番号のカルテファイルが前記棚に無い場合に、前記第１の操作子を所定時間以上操作することで外部に通知可能とするようにしたことを特徴とする請求項１または２記載のカルテファイル管理装置。
【請求項４】
前記表示手段に表示されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を更新させるための第２の操作子を備え、前記第２の操作子の操作に基づいて管理用コンピュータのデータベースが更新されるようにしたことを特徴とする請求項１乃至３いずれかに記載のカルテファイル管理装置。
【請求項５】
前記棚は移動棚であり、前記移動棚の移動中に前記第１の操作子を操作することにより、該棚の移動が停止されるように構成してなることを特徴とする請求項３記載のカルテファイル管理装置。
【請求項６】
前記棚は移動棚であり、前記移動棚の移動中に前記第２の操作子を操作することにより、該棚の移動が停止されるように構成してなることを特徴とする請求項４記載のカルテファイル管理装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、多数のカルテファイルを棚に収容して集中管理するカルテファイル管理装置に係り、特にその棚に収納された多数のカルテファイルの中から、必要とされるカルテファイルを作業員が効率良く取り出せるようにしたものの改良に関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、近年、大病院等においては、棚に収納された膨大な数のカルテファイルをコンピュータを用いて集中管理する、カルテファイル管理装置を導入してきている。そして、このカルテファイル管理装置の導入により、棚に収容された多数のカルテファイルの中から必要なカルテファイルを、作業員が迅速かつ正確に取り出すことができるようになっている。
【０００３】
このカルテファイル管理装置は、多数のカルテファイルが収容された棚を複数の区画に分割し、各区画毎に、取り出すべきカルテファイルのファイル番号と、その収容範囲（ロケーション）とを指示する表示部を設置している。そして、作業員は、表示部によって指示された収容範囲から、表示部によって指示されたファイル番号のカルテファイルを検索して取り出すようにしている。
【０００４】
ところで、カルテファイルを棚から取り出す動作は、診療予約している患者のカルテファイルを取り出す予約モードと、当日再来した患者のカルテファイルを取り出す当日モードと、緊急を要する患者のカルテファイルを取り出す緊急モードとの３種類に分けられ、しかも、緊急モードが一番高く、以下、当日モード、予約モードの順に低くなるように優先順位がある。
【０００５】
このため、カルテファイル管理装置としても、例えば特許第２７５３９６２号公報等に示されるように、例えば当日モードや予約モードでのカルテファイルの取り出しを行なっている状態で、緊急モードでのカルテファイルの取り出しが要求された場合、その旨を作業員に指示して、作業員に緊急に取り出すカルテファイルがあることを知らせるようにしたものが考えられている。
【０００６】
この場合、この公報に開示されたカルテファイル管理装置では、緊急、当日及び予約の各モードにそれぞれ対応する３つの動作モード表示灯が棚に設置され、作業中の動作モード表示灯が点灯するようになっている。そして、現在より高い優先順位の動作モードが要求されたとき、ブザーを鳴動させるとともに、その動作モード表示灯を点滅させるように構成されている。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記のように、カルテファイルの取り出し動作を３種類のモードに分け、各動作モード間に優先順位を設定するようにした従来のカルテファイル管理装置は、まだまだ開発途上にある段階であって、細部に渡ってより一層実用に適するものとなるように改良を施す余地が多く残されており、種々の点での開発が強く要望されている。
【０００８】
例えば、上記公報に示されたカルテファイル管理装置では、作業員は、カルテファイルの取り出し作業中に、より優先順位の高いモードでのカルテファイルの取り出し要求があったことはわかるが、そのカルテファイルの存在する場所の認識や動作モードの切り替え等が困難で、実用に適するレベルの迅速かつ効率的な取り出し作業を行なうことができないという問題を有している。
【０００９】
すなわち、現在よりも優先順位の高い動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された場合は、その時点で作業を中止し、作業していた棚の通路から一旦出て、別個に設けるモードリセットスイッチを操作することにより、高い優先順位の動作モード表示に切り替えて、取り出し作業に移るという効率の悪い方法しか取れなかった。
【００１０】
そこで、この発明は上記事情を考慮してなされたもので、現在より優先順位の高い動作モードでのカルテファイルの取り出し要求があった場合に、その要求を作業員が容易に認識し、取り出すべきカルテファイルを迅速かつ正確に取り出すことができ、実用に適する効率的な取り出し作業を行なうことが可能である極めて良好なカルテファイル管理装置を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
この発明に係るカルテファイル管理装置は、複数の収容領域を有し、多数のカルテファイルを収容する棚と；この棚の各収容領域毎にそれぞれ設置され、取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示する表示手段と；この表示手段に第１の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させている状態で、第１のモードと異なる第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求されたことを指示する指示手段と；この指示手段から指示が発生された状態で、外部操作に基づいて、表示手段に第２の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させるように制御する表示制御手段と；棚の各収容領域毎にそれぞれ設置され、指示手段から指示が発生された状態を表わす表示部と；第１の動作モードに対応する第１の表示灯と、第２の動作モードに対応する第２の表示灯とを備え、第１の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で第１の表示灯を点灯させ、第１の表示灯の点灯状態で第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求された状態で第２の表示灯を点滅させ、表示制御手段の外部操作に基づいて、第１の表示灯を点滅させ、第２の表示灯を点灯させる制御手段とを備えるようにしたものである。
【００１２】
上記のような構成によれば、第１の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させている状態で、第１の動作モードと異なる第２の動作モードでのカルテファイルの取り出しが要求されたことが指示された状態で、外部操作に基づいて、第２の動作モードで取り出し要求されたカルテファイルの収容位置及びファイル番号を表示させるようにしたので、現在より優先順位の高い動作モードでのカルテファイルの取り出し要求があった場合に、その要求を作業員が容易に認識し、取り出すべきカルテファイルを迅速かつ正確に取り出すことができ、実用に適する効率的な取り出し作業を行なうことが可能となる。
【００１３】
【発明の実施の形態】
以下、この発明を移動棚装置に適用した場合の実施の形態について、図面を参照して詳細に説明する。まず、図１は、この実施の形態で説明する移動棚装置の全体の状態を示している。すなわち、この移動棚装置は、便宜上左端に設定された固定棚１１に対して、３つの移動棚１２ａ，１２ｂ，１２ｃが設置されているものを例としている。
【００１４】
これら移動棚１２ａ〜１２ｃは、それぞれ共通のレール１３上を車輪１４ａ，１４ｂ，１４ｃによって移動されるように構成されている。この場合、各移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれ、上記車輪１４ａ〜１４ｃを回転駆動させるモータＭ１，Ｍ２，Ｍ３が装備され、これらモータＭ１〜Ｍ３の回転方向に応じて、各移動棚１２ａ〜１２ｃが右または左方向に自走されることになる。
【００１５】
そして、上記固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれの作業面に対して作業用通路の形成を指令するための通路選択スイッチＰＢ０，ＰＢ１，ＰＢ２，ＰＢ３が設置されている。また、これら固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれの作業面に対して形成された各作業用通路を照明するための照明灯ＦＬ０，ＦＬ１，ＦＬ２，ＦＬ３が設置されている。
【００１６】
さらに、上記固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれの作業面に対して形成された各作業用通路内に、人間が存在するか否かを検知するための人体感知センサＰＤ０，ＰＤ１，ＰＤ２，ＰＤ３が設置されている。これら人体感知センサＰＤ０〜ＰＤ３は、人体から発生される赤外線を検知することにより、一定空間内における人間の存在の有無を検知するものである。
【００１７】
また、上記移動棚１２ａ〜１２ｃ及び移動棚１２ｃに対向する壁部１５には、それぞれ、発光器ＯＰ０，ＯＰ１，ＯＰ２，ＯＰ３が設置されている。そして、上記固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれ、各発光器ＯＰ０〜ＯＰ３からの照射光を受けることによって、作業用通路に対する人間の出入りを検出する入／出センサＩＰ０，ＩＰ１，ＩＰ２，ＩＰ３が設置されている。
【００１８】
さらに、上記固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれ、隣接する移動棚１２ａ〜１２ｃと近接された状態、または、上記壁部１５に設置された停止機構１６に接触された状態で作動され、それ以上の各棚同士の圧接や停止機構１６への圧接を阻止するためのリミットスイッチＬＳ０，ＬＳ１，ＬＳ２，ＬＳ３が設置されている。
【００１９】
また、上記固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれの作業面に設置された図示しない安全停止バーによって操作される安全バースイッチＳＢ０，ＳＢ１，ＳＢ２，ＳＢ３が設置されている。これら安全バースイッチＳＢ０〜ＳＢ３は、少なくとも操作された安全停止バーを含む作業用通路を形成している移動棚の移動を阻止するように機能している。
【００２０】
ここで、上記固定棚１１には、図示しない後述する管理用コンピュータの指令を受け、自己も含め全ての移動棚１２ａ〜１２ｃの動作を統括的に制御するためのＲＣＵ（Ｒａｃｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１７が設置されている。また、各移動棚１２ａ〜１２ｃには、それぞれ、ＲＣＵ１７の制御に基づいて自己の動作を制御するための棚制御基板１８，１９，２０が設置されている。
【００２１】
なお、上記固定棚１１には、主電源スイッチＣＳと、この主電源スイッチＣＳの投入を確認するための表示ランプＬＰとが設置されている。
【００２２】
図２は、上記移動棚１２ａの作業面である棚間口面を示している。なお、固定棚１１や他の移動棚１２ｂ，１２ｃの作業面については、移動棚１２ａの作業面と同様に構成されているので、その説明を省略する。
【００２３】
すなわち、この移動棚１２ａは、底面板２１と一対の側面板２２ａ，２２ｂとで囲まれた全収容領域を、２つの仕切り板２３ａ，２３ｂで仕切ることにより、３つの棚連２４ａ，２４ｂ，２４ｃに分割している。
【００２４】
そして、これらの各棚連２４ａ〜２４ｃは、それぞれ、６枚の棚板２５ａ，２５ｂ，２５ｃと１枚の天板２６ａ，２６ｂ，２６ｃとによって、６つの棚段２７ａ，２７ｂ，２７ｃに分割されている。また、各棚段２７ａ〜２７ｃは、それぞれ、区画仕切り板２８ａ，２８ｂ，２８ｃによって４つの区画２９ａ，２９ｂ，２９ｃに分割されている。
【００２５】
なお、上記底面板２１には、前述したリミットスイッチＬＳ１や、安全停止バー３０等が設置されている。また、上記天板２６ａ〜２６ｃには、それぞれ、ブザー３１ａ，３１ｂ，３１ｃが設置されている。
【００２６】
ここで、各棚連２４ａ〜２４ｃを構成する上から２段目の棚板２５ａ〜２５ｃには、４つの区画２９ａ〜２９ｃにそれぞれ対応して、区画表示灯３２ａ，３２ｂ，３２ｃが設置されている。また、各棚連２４ａ〜２４ｃを構成する上から２段目の棚板２５ａ〜２５ｃには、その中央部分に、棚連表示操作部３３ａ，３３ｂ，３３ｃがそれぞれ設置されている。
【００２７】
図３は、上記棚連２４ａに設置された棚連表示操作部３３ａの詳細を示している。なお、他の棚連２４ｂ，２４ｃに設置された棚連表示操作部３３ｂ，３３ｃについては、棚連２４ａに設置された棚連表示操作部３３ａと同様に構成されているので、その説明を省略する。
【００２８】
すなわち、この棚連表示操作部３３ａには、緊急、当日及び予約の３種類の動作モードに対応した動作モード表示灯３４ａ，３４ｂ，３４ｃと、その棚連２４ａの棚段２７ａを上からの段数で表示する１桁のデジタル表示器３５と、取り出すカルテファイルのファイル番号を表示する４桁のデジタル表示部３６ａ及び診療科コードを表示する２桁のデジタル表示部３６ｂよりなるデジタル表示器３６と、キャンセル釦３７と、ネクスト釦３８とが設置されている。
【００２９】
なお、上記デジタル表示器３５，３６は、いずれも、１桁が７セグメントの日の字表示により数字を表現するもので、各桁にはそれぞれドットポインタＤＰが付加されている。
【００３０】
また、棚連表示操作部３３ａの近傍には、より高い優先順位でのカルテファイルの取り出しが要求されたことを表示する割り込みデータ有り表示灯３９が設置されている。
【００３１】
図４は、上記した移動棚装置の制御系の詳細を示している。すなわち、図中符号４０は前述した管理用コンピュータである。この管理用コンピュータ４０は、例えば上記移動棚装置の設置場所とは別に設けられた専用室等に設置されるもので、移動棚装置に収容される全てのカルテファイルに対するデータベースを持って、その出し入れの管理を司っている。
【００３２】
この管理用コンピュータ４０は、上記ＲＣＵ１７内において、Ｉ／Ｆ（Ｉｎｔｅｒ／Ｆａｃｅ）４１を介して主制御部４２とデータ通信可能に接続されている。この主制御部４２は、例えばマイクロプロセッサを内蔵しており、メモリ４３に記憶された管理用プログラムに基づいて、また、このメモリ４３を作業用として利用して、固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃの動作を統括的に制御している。
【００３３】
この場合、主制御部４２は、上記主電源スイッチＣＳが投入され、表示ランプＬＰが点灯した状態で駆動される電源回路４４から電力供給を受けることによって、その動作が開始される。
【００３４】
そして、主制御部４２は、入出力部４５を介して、固定棚１１に設けられている通路選択スイッチＰＢ０，安全バースイッチＳＢ０及びリミットスイッチＬＳ０等の操作情報や、入／出センサＩＰ０及び人体感知センサＰＤ０等の検知情報を入力するとともに、照明灯ＦＬ０を点灯させるための点灯駆動信号を出力している。
【００３５】
また、この主制御部４２は、Ｉ／Ｆ４６を介して、固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃの各作業面におけるブザー，区画表示灯及び棚連表示操作部を、それぞれ制御している。
【００３６】
例えば移動棚１２ａの棚連２４ａに対して、主制御部４２は、Ｉ／Ｆ４６を介した後、Ｉ／Ｆ４７，表示制御部４８及びＩ／Ｆ４９を介して、ブザー３１ａ，区画表示灯３２ａ，棚連表示操作部３３ａ及び割り込みデータ有り表示灯３９を制御している。
【００３７】
同様に、移動棚１２ａの棚連２４ｃに対して、主制御部４２は、Ｉ／Ｆ４６を介した後、Ｉ／Ｆ５０，表示制御部５１及びＩ／Ｆ５２を介して、ブザー３１ｃ，区画表示灯３２ｃ，棚連表示操作部３３ｃ及び割り込みデータ有り表示灯３９を制御している。
【００３８】
さらに、この主制御部４２は、Ｉ／Ｆ５３を介して、各移動棚１２ａ〜１２ｃに設けられている棚制御基板１８〜２０と接続されている。このうち、例えば移動棚１２ａの棚制御基板１８は、Ｉ／Ｆ５４と棚制御部５５と入出力部５６とから構成されている。
【００３９】
そして、上記主制御部４２は、棚制御基板１８を構成するＩ／Ｆ５４，棚制御部５５及び入出力部５６を介して、移動棚１２ａに設けられている通路選択スイッチＰＢ１，安全バースイッチＳＢ１及びリミットスイッチＬＳ１等の操作情報や、入／出センサＩＰ１及び人体感知センサＰＤ１等の検知情報を入力するとともに、各発光器ＯＰ０，照明灯ＦＬ１及びモータＭ１を駆動させるための駆動信号を出力している。
【００４０】
上記のような構成となされた移動棚装置において、以下、その動作について説明する。まず、管理用コンピュータ４０からカルテファイルの取り出しを要求するデータが、ＲＣＵ１７に出力される。このデータは、緊急、当日、予約等の動作モード、取り出すべきカルテファイルの位置情報やファイル番号、診療科コード等を含んでいる。
【００４１】
すると、ＲＣＵ１７の主制御部４２は、管理用コンピュータ４０からのデータに基づき、取り出すべきカルテファイルの収容されている棚連、棚段及び区画を認識する。この場合、取り出すべきカルテファイルが、例えば棚連２４ａの上から３段目の棚段２７ａの所定の区画２９ａに存在しているとすれば、主制御部４２は、棚連２４ａに対応する作業用通路が形成されるように各移動棚１２ａ〜１２ｃを移動させる。
【００４２】
その後、主制御部４２は、棚連２４ａの棚連表示操作部３３ａに対して、対応する動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃを点灯させ、デジタル表示器３５に“３”を表示させ、デジタル表示器３６に取り出すカルテファイルのファイル番号と診療科コードとを表示させ、なおかつ、対応する区画２９ａの区画表示灯３２ａを点灯させる。
【００４３】
これにより、作業員は、デジタル表示器３５に表示されている棚段２７ａの、区画表示灯３２ａの点灯されている区画２９ａから、デジタル表示器３６に表示されているファイル番号のカルテファイルを検索して取り出す。その後、作業員がネクスト釦３８を操作すると、同じ棚連２４ａに取り出すべきカルテファイルが存在すれば、区画表示灯３２ａ及び棚連表示操作部３３ａに対して、そのカルテファイルに対応する新たな表示が行なわれる。
【００４４】
なお、所定の動作モードでのカルテファイル取り出し作業中に、同じ棚連に対して、他の動作モードでのカルテファイル取り出し要求があった場合には、その動作モードに対応する動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅する。この場合、現在取り出し作業中の棚連２４ａ内に、新たに要求された動作モードで取り出すべきカルテファイルが存在する場合には、その棚連２４ａの割り込みデータ有り表示灯３９が点灯する。
【００４５】
そして、割り込みデータ有り表示灯３９が点灯した場合に、作業員がキャンセル釦３７を操作することにより、区画表示灯３２ａやデジタル表示器３５，３６の表示が、新たな動作モードによるカルテファイルの取り出しが行なわれるように切り替えられる。なお、このように新たな動作モードに切り替えられると、その新動作モードに対応する動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点灯になり、それまで点灯していた動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅になる。
【００４６】
次に、上記のようにして、例えば当日モードでのカルテファイルの取り出しが行なわれている最中に、緊急モードでのカルテファイルの取り出しが要求された場合の詳細な動作について、図５に示すフローチャートを参照して説明する。まず、開始（ステップＳ１）され、ステップＳ２で、主制御部４２が、管理用コンピュータ４０からの緊急モードでのカルテファイルの取り出しを要求するデータを受信する。
【００４７】
すると、主制御部４２は、ステップＳ３で、現在、いずれかの固定棚１１または移動棚１２ａ〜１２ｃから、当日モードまたは予約モードでのカルテファイルの取り出し作業が行なわれているか否かを判別し、取り出し作業中であると判断された場合（ＹＥＳ）、ステップＳ４で、作業中となっている作業用通路を検索する。
【００４８】
その後、主制御部４２は、ステップＳ５で、検索された作業用通路に面する棚連のブザー（例えば３１ａ〜３１ｃ）を鳴動させ、その通路で作業している作業員に緊急モードでのカルテファイルの取り出し要求があったことを知らせる。この場合、上記割り込みデータ有り表示灯３９が点灯されて、作業員に、緊急に取り出すべきカルテファイルが、現在作業中の棚連（２４ａ〜２４ｃ）にあることを知らせている。
【００４９】
そして、主制御部４２は、ステップＳ６で、キャンセル釦３７が操作されたか否かを判別し、操作されていないと判断された場合（ＮＯ）、ステップＳ７で、予め設定された一定時間が経過したか否かを判別する。
【００５０】
ここで、一定時間が経過していない場合（ＮＯ）、ステップＳ６の処理に移行され、一定時間が経過した場合（ＹＥＳ）、ステップＳ５の処理に移行される。すなわち、ステップＳ５でブザー（３１ａ〜３１ｃ）が鳴動されてから一定時間以内にキャンセル釦３７が操作されない場合、再度ブザー（３１ａ〜３１ｃ）を鳴動させて作業員の注意を促すように構成されている。
【００５１】
また、上記ステップＳ３でカルテファイルの取り出し作業中でないと判断された場合（ＮＯ）、または、ステップＳ６でキャンセル釦３７が操作されたと判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ８で、移動棚装置の収容場所に設置された図示しない取り出し開始ブザー（上記ブザー３１ａ〜３１ｃとは音色が異なる）を鳴動させる。
【００５２】
その後、主制御部４２は、ステップＳ９で、緊急に取り出すべきカルテファイルのうち、現在作業員のいる作業用通路に対応する棚連（２４ａ〜２４ｃ）に存在するカルテファイルを、その棚連（２４ａ〜２４ｃ）の棚連表示操作部（３３ａ〜３３ｃ）に表示させて取り出しに供させる。
【００５３】
そして、主制御部４２は、ステップＳ１０で、取り出し作業が完了したか否かを判別し、完了していなければ（ＮＯ）、ステップＳ９の処理に戻され、取り出し作業が完了していれば（ＹＥＳ）、終了（ステップＳ１１）される。
【００５４】
次に、上記棚連表示操作部（３３ａ〜３３ｃ）の表示及び操作手順について、図６に示すフローチャートを参照して説明する。まず、開始（ステップＳ１２）されると、主制御部４２は、ステップＳ１３で、棚連表示操作部（３３ａ〜３３ｃ）がファイル番号を表示中であるか否かを判別する。
【００５５】
そして、表示中でないと判断された場合（ＮＯ）、主制御部４２は、ステップＳ１４で、上記割り込みデータ有り表示灯３９が点灯しているか否かを判別し、点灯していないと判断された場合（ＮＯ）、終了（ステップＳ２５）される。
【００５６】
また、ステップＳ１３でファイル番号の表示中であると判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ１５で、ネクスト釦３８が操作されたか否かを判別する。そして、操作されたと判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ１６で、動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃ及びデジタル表示器３５，３６の表示を消し、カルテファイルの取り出し完了を管理用コンピュータ４０に通知して、終了（ステップＳ２５）される。この場合、管理用コンピュータ４０は、そのデータベースを更新する。
【００５７】
一方、上記ステップＳ１４で割り込みデータ有り表示灯３９が点灯していると判断された場合（ＹＥＳ）、または、ステップＳ１５でネクスト釦３８が操作されていないと判断された場合（ＮＯ）、主制御部４２は、ステップＳ１７で、キャンセル釦３７が一定時間（例えば２秒程度）以上操作されたか否かを判別する。このキャンセル釦３７の一定時間以上の操作は、取り出し指示されたカルテファイルが棚連（２４ａ〜２４ｃ）になかった場合の対応である。
【００５８】
そして、キャンセル釦３７が一定時間以上操作されなかったと判断された場合（ＮＯ）、主制御部４２は、ステップＳ１８で、現在よりも優先順位の高いモードの動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅しているか否かを判別し、点滅していないと判断された場合（ＮＯ）、終了（ステップＳ２５）される。
【００５９】
また、上記ステップＳ１７でキャンセル釦３７が一定時間以上操作されたと判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ１９で、デジタル表示器３６に表示されているファイル番号を点滅させ、ステップＳ２０で、ネクスト釦３８が操作されるのを待った後、ステップＳ２１で、動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃ及びデジタル表示器３５，３６の表示を消し、カルテファイル無しを管理用コンピュータ４０に通知して、終了（ステップＳ２５）される。この場合、管理用コンピュータ４０は、そのデータベースを更新する。
【００６０】
一方、ステップＳ１８で現在よりも優先順位の高いモードの動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅していると判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ２２で、割り込みデータ有り表示灯３９が点灯しているか否かを判別し、点灯していないと判断された場合（ＮＯ）、終了（ステップＳ２５）される。
【００６１】
また、ステップＳ２２で割り込みデータ有り表示灯３９が点灯していると判断された場合（ＹＥＳ）、主制御部４２は、ステップＳ２３で、点滅していた動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃを点灯にし、デジタル表示器３５，３６に緊急に取り出すカルテファイルの棚段２７ａやファイル番号を表示させた後、ステップＳ２４で、先に点灯していた動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃのランプを点滅に切り替えて、終了（ステップＳ２５）される。
【００６２】
次に、同一の作業用通路内における作業員の取り出し動作について、図７及び図８に示すフローチャートを参照して説明する。まず、開始（ステップＳ２６）されると、作業員は、ステップＳ２７で、現在、自分の対向している棚連（２４ａ〜２４ｃ）の所定の動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点灯しているか否かを判別する。
【００６３】
そして、いずれの動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃも点灯していない場合（ＮＯ）、作業員は、その棚連（２４ａ〜２４ｃ）からのカルテファイルの取り出しがもうないと判断し、ステップＳ２８で、同じ作業用通路内の他の棚連（２４ａ〜２４ｃ）に移動してカルテファイルの取り出しを実行する。
【００６４】
その後、作業員は、ステップＳ２９で、その作業用通路からのカルテファイルの取り出しが終了したか否かを判別し、終了していない場合（ＮＯ）、ステップＳ２７の処理に戻り、取り出しが終了した場合（ＹＥＳ）、作業を終了（ステップＳ４１）する。
【００６５】
また、ステップＳ２７で所定の動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点灯している場合（ＹＥＳ）、作業員は、ステップＳ３０で、他の動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅したか否かを判別し、他の動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅した場合（ＹＥＳ）、ステップＳ３１で、割り込みデータ有り表示灯３９が点灯したか否かを判別する。
【００６６】
そして、割り込みデータ有り表示灯３９が点灯した場合（ＹＥＳ）、作業員は、ステップＳ３２で、キャンセル釦３７を短時間（２秒未満）操作することによって新たな動作モードに切り替え、ステップＳ３３で、新たな動作モードにおける区画表示灯３２ａやデジタル表示器３５，３６の表示を見る。
【００６７】
また、上記ステップＳ３１で割り込みデータ有り表示灯３９が点灯していない場合（ＮＯ）、作業員は、ステップＳ３４で、同じ作業用通路の他の棚連（２４ａ〜２４ｃ）の割り込みデータ有り表示灯３９が点灯しているか否かを判別し、点灯している場合（ＹＥＳ）、ステップＳ３５で、点灯している割り込みデータ有り表示灯３９に対応する棚連（２４ａ〜２４ｃ）に行き、そこのキャンセル釦３７を操作して、その棚連（２４ａ〜２４ｃ）を新たな動作モードに切り替え、ステップＳ３３の処理を実行する。
【００６８】
さらに、ステップＳ３４で同じ作業用通路の他の棚連（２４ａ〜２４ｃ）の割り込みデータ有り表示灯３９が点灯していない場合（ＮＯ）、作業員は、ステップＳ３６で、他の作業用通路に対して動作モードの切り替えが要求されていると判断し、現在の作業用通路における取り出し作業を継続する。
【００６９】
そして、上記ステップＳ３０で他の動作モード表示灯３４ａ〜３４ｃが点滅していない場合（ＮＯ）、または、ステップＳ３３，Ｓ３６の後、作業員は、ステップＳ３７で、区画表示灯３２ａやデジタル表示器３５，３６に表示されているカルテファイルを取り出し、ステップＳ３８で、ネクスト釦３８を操作する。
【００７０】
その後、作業員は、ステップＳ３９で、同じ棚連（２４ａ〜２４ｃ）での取り出し作業が終了したか否かを判別し、終了した場合（ＹＥＳ）、同じ作業用通路での取り出し作業が終了したか否かを判別し、終了した場合（ＹＥＳ）、作業を終了（ステップＳ４１）する。
【００７１】
また、上記ステップＳ３９で同じ棚連（２４ａ〜２４ｃ）での取り出し作業が終了していない場合（ＮＯ）、または、上記ステップＳ４０で同じ作業用通路での取り出し作業が終了していない場合（ＮＯ）、作業員は、ステップＳ２７の処理に戻される。
【００７２】
上記した実施の形態によれば、まず、全ての固定棚１１及び移動棚１２ａ〜１２ｃの各棚連（２４ａ〜２４ｃ）に、それぞれ割り込みデータ有り表示灯３９を設置し、現在作業中の棚連（２４ａ〜２４ｃ）に対して他の動作モードでのカルテファイル取り出し要求があった場合、その棚連（２４ａ〜２４ｃ）の割り込みデータ有り表示灯３９を点灯させるようにしたので、作業員が、現在作業中の棚連（２４ａ〜２４ｃ）に他の動作モードでの取り出し要求が発生したことを容易に認識することができる。
【００７３】
また、割り込みデータ有り表示灯３９が点灯した場合には、作業員がキャンセル釦３７を操作することにより、新たな動作モードで取り出すべきカルテファイルの位置やファイル番号が、区画表示部３２ａ及びデジタル表示器３５，３６に表示されるように切り替えられるので、作業員は、容易に新たな動作モードでのカルテファイルの取り出し作業に移ることができる。
【００７４】
さらに、取り出し指示されたカルテファイルが棚連（２４ａ〜２４ｃ）に存在しなかった場合には、作業員がキャンセル釦３７を一定時間以上操作し、ネクスト釦３８を操作することで、リアルタイムでカルテファイル無しの情報が管理用コンピュータ４０に通知され、そのデータベースが更新（行方不明が判明した日時の記録等）されるようになり、迅速な対処を可能とすることができる。
【００７５】
また、取り出し指示されたカルテファイルを取り出してネクスト釦３８を操作することにより、リアルタイムで管理用コンピュータ４０のデータベースが更新（取り出された日時と要求先の記録等）されるようにしている。この点に関し、従来のカルテファイル管理装置では、管理用コンピュータ４０がＲＣＵ１７に取り出し用のデータを送信した時点で、管理用コンピュータ４０のデータベースを更新するようにしていたため、データベースの更新時点と、実際にカルテファイルが取り出された時点との間に時間差が生じ、取り出しが渋滞して遅れている場合等に、管理上不都合が生じている。
【００７６】
ここで、上記した実施の形態においては、移動棚装置の安全対策として、移動棚１２ａ〜１２ｃの移動中に、キャンセル釦３７及びネクスト釦３８のいずれか一方が操作されることにより、強制的に移動棚１２ａ〜１２ｃの移動を停止させるように構成することも可能である。
【００７７】
なお、この発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、この外その要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施することができる。
【００７８】
【発明の効果】
以上詳述したようにこの発明によれば、現在より優先順位の高い動作モードでのカルテファイルの取り出し要求があった場合に、その要求を作業員が容易に認識し、取り出すべきカルテファイルを迅速かつ正確に取り出すことができ、実用に適する効率的な取り出し作業を行なうことが可能である極めて良好なカルテファイル管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】この発明に係るカルテファイル管理装置の実施の形態を示すもので、移動棚装置の全体の状態を説明するために示す側面図。
【図２】同実施の形態における移動棚の作業面の詳細を説明するために示す正面図。
【図３】同実施の形態における棚連表示操作部の詳細を説明するために示す正面図。
【図４】同実施の形態における制御系の詳細を説明するために示すブロック構成図。
【図５】同実施の形態における動作を説明するために示すフローチャート。
【図６】同実施の形態における棚連表示操作部の表示及び操作手順を説明するために示すフローチャート。
【図７】同実施の形態における同一作業用通路内での作業員の取り出し動作を説明するために示すフローチャート。
【図８】同実施の形態における同一作業用通路内での作業員の取り出し動作を説明するために示すフローチャート。
【符号の説明】
１１…固定棚、
１２ａ〜１２ｃ…移動棚、
１３…レール、
１４ａ〜１４ｃ…車輪、
１５…壁部、
１６…停止機構、
１７…ＲＣＵ、
１８〜２０…棚制御基板、
２１…底面板、
２２ａ，２２ｂ…側面板、
２３ａ，２３ｂ…仕切り板、
２４ａ〜２４ｃ…棚連、
２５ａ〜２５ｃ…棚板、
２６ａ〜２６ｃ…天板、
２７ａ〜２７ｃ…棚段、
２８ａ〜２８ｃ…区画仕切り板、
２９ａ〜２９ｃ…区画、
３０…安全停止バー、
３１ａ〜３１ｃ…ブザー、
３２ａ〜３２ｃ…区画表示灯、
３３ａ〜３３ｃ…棚連表示操作部、
３４ａ〜３４ｃ…動作モード表示灯、
３５，３６…デジタル表示器、
３７…キャンセル釦、
３８…ネクスト釦、
３９…割り込みデータ有り表示灯、
４０…管理用コンピュータ、
４１…Ｉ／Ｆ、
４２…主制御部、
４３…メモリ、
４４…電源回路、
４５…入出力部、
４６，４７…Ｉ／Ｆ、
４８…表示制御部、
４９，５０…Ｉ／Ｆ、
５１…表示制御部、
５２，５３…Ｉ／Ｆ、
５４…Ｉ／Ｆ、
５５…棚制御部、
５６…入出力部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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