(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書画像入力手段としての画像読み取り手段より入力された特定の文書に対応する文書画像データを、少なくとも１種の記憶手段に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付して蓄積するとともに、該文書ＩＤを含む属性情報を文書管理手段で管理し、必要に応じて上記文書ＩＤに基づいて指定された文書画像を出力手段より出力することができるディジタル複合機において、
上記特定の文書に対応する文書画像データを上記記憶手段に蓄積する際に、上記文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークを生成する文書ＩＤエンコード手段と、
上記文書ＩＤエンコード手段により生成された文書ＩＤマークと上記特定の文書に対応する文書画像とを合成するパターン合成手段と、
上記文書画像入力手段より文書ＩＤマーク付き文書画像を読ませることによって、該文書ＩＤマークを解読して文書ＩＤを得る文書ＩＤデコード手段と、
上記記憶手段への蓄積処理とともに上記パターン合成手段によって生成された文書ＩＤマーク付き文書画像を印刷出力する上記出力手段を備え、
文書ＩＤマークがすでに合成された文書画像の文書画像データを読み取って再度上記記憶手段に蓄積するときに、上記出力手段より出力される文書画像に上記読み取った文書ＩＤマークとは別の文書ＩＤマークを付加する上記文書ＩＤエンコード手段を備えたことを特徴とするディジタル複合機。
【請求項２】
上記文書ＩＤデコード手段より得られた文書ＩＤに対応する文書画像と、新しい文書ＩＤに対応する文書画像とを関連付けるリンク情報を登録する上記文書管理手段を備えた請求項１に記載のディジタル複合機。
【請求項３】
文書画像入力手段としての画像読み取り手段より入力された特定の文書に対応する文書画像データを、少なくとも１種の記憶手段に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付して蓄積するとともに、該文書ＩＤを含む属性情報を文書管理手段で管理し、必要に応じて上記文書ＩＤに基づいて指定された文書画像を出力手段より出力することができるディジタル複合機において、
上記特定の文書に対応する文書画像データを上記記憶手段に蓄積する際に、上記文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークを生成する文書ＩＤエンコード手段と、
上記文書ＩＤエンコード手段により生成された文書ＩＤマークと上記特定の文書に対応する文書画像とを合成するパターン合成手段と、
上記文書画像入力手段より文書ＩＤマーク付き文書画像を読ませることによって、該文書ＩＤマークを解読して文書ＩＤを得る文書ＩＤデコード手段と、
上記記憶手段への蓄積処理とともに上記パターン合成手段によって生成された文書ＩＤマーク付き文書画像を印刷出力する上記出力手段と、
上記文書ＩＤマークを用いて文書画像を取り出す際に、上記出力手段より得られる文書画像に文書ＩＤマークを付すか否かの選択ができる対話型操作手段を備えたことを特徴とするディジタル複合機。
【請求項４】
文書画像入力手段としての画像読み取り手段より入力された特定の文書に対応する文書画像データを、少なくとも１種の記憶手段に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付して蓄積するとともに、該文書ＩＤを含む属性情報を文書管理手段で管理し、必要に応じて上記文書ＩＤに基づいて指定された文書画像を、上記文書ＩＤに対応した文書ＩＤマークを付して、出力手段より出力することができるディジタル複合機において、
上記文書ＩＤマーク付き文書画像に印刷されたＩＤマークを読み取る上記画像読み取り手段と、
該読み取られた文書ＩＤマークを文書ＩＤにデコードする文書ＩＤマークデコード手段と、
上記文書ＩＤマークデコード手段より得られた文書ＩＤ、もしくは直接対話型操作手段より文字列で入力された文書ＩＤに対応した文書画像を、特定の処理のために指定する上記文書管理手段と、
上記指定のために、上記文書ＩＤマークを上記読み取り手段で読み取る、もしくは直接文字列で文書ＩＤを入力するかを選択できる対話型操作手段とを備えたことを特徴とするディジタル複合機。
【請求項５】
上記特定の処理が出力手段による文書取り出し処理である請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項６】
上記文書取り出し処理によって取り出された文書画像に対して、上記文書ＩＤに基づく文書ＩＤマークを生成する文書ＩＤマークエンコード手段と、上記生成された文書ＩＤマークと、目的とする文書画像とを合成して、出力手段に転送するパターン合成手段とを備えた請求項５に記載のディジタル複合機。
【請求項７】
原稿の大きさと文書内容の方向を上記文書ＩＤに対応させて上記文書管理手段で管理し、上記文書ＩＤマーク付き文書をパターン合成手段で生成する際に該文書ＩＤマークとともに、その位置情報をパターン合成手段に入力する上記文書ＩＤマークエンコード手段と、上記位置情報に基づいて文書ＩＤマークの位置を決定する上記パターン合成手段を備えた請求項６に記載のディジタル複合機。
【請求項８】
上記特定の処理が、目的とする文書画像データを特定種の記憶手段より他の特定種の記憶手段への複写もしくは移動処理である請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項９】
特定の文書画像と他の文書画像が内容的に関連することを意味するリンク情報を上記文書管理手段が管理する場合に、
特定の文書に対応する文書ＩＤを得たとき、該特定の文書と相互にリンクされた複数の文書の属性情報を、対話型操作手段に転送する上記文書管理手段と、
上記文書管理手段より得た属性情報を表示してユーザの選択に供し、ユーザが目的とする文書画像を選択できる上記対話型操作手段を備えた請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項１０】
上記特定の処理が、文書管理手段による複数の文書画像データを相互に結合する結合処理である請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項１１】
上記文書管理手段が結合される複数の文書画像データ相互の関連付けをする文書内リンク情報を生成して文書管理テーブルに登録する請求項１０に記載のディジタル複合機。
【請求項１２】
上記特定の処理が、文書管理手段による目的とする文書画像データを削除する削除処理である請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項１３】
上記削除された文書ＩＤを再使用しないようにした請求項１２に記載のディジタル複合機。
【請求項１４】
上記文書画像入力手段としてのファクシミリ受信手段を備えるとともに、出力手段としてのファクシミリ送信手段を備え、上記文書ＩＤデコード手段が、ファクシミリより受信された文書画像に付された文書ＩＤマークを解読し、該解読の結果得られた文書ＩＤに基づいて文書管理手段が特定の文書に対応する画像データを上記ファクシミリ送信手段を介して遠隔のファクシミリに出力する請求項４に記載のディジタル複合機。
【請求項１５】
対話型操作手段よりのユーザの指示に従ってファクシミリ受信の文書画像に付された文書ＩＤマークを読み取り可能なサイズの文書ＩＤマークを生成する上記文書エンコード手段と、
上記生成された文書ＩＤマークと、目的とする文書画像とを合成して、出力手段に転送するパターン合成手段とを備えた請求項１４に記載のディジタル複合機。
【請求項１６】
対話型操作手段よりのユーザの指示に従って入力されたパスワードを含めた文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークを生成する上記文書ＩＤマークエンコード手段を備えた請求項１５に記載のディジタル複合機。
【請求項１７】
特定の文書画像に対応する文書ＩＤマーク付き文書画像および／または文書画像の全頁の出力部数を設定できる対話型操作手段を備えた請求項５に記載のディジタル複合機。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、デジタル複写機能に関し、特に、画像データの蓄積及び取り出しが可能なディジタル複合機に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、紙文書等をソースとする画像データを光ディスク等に蓄積する、例えば特開昭６２−２１９７６８号公報に開示されているような電子ファイリングシステムが提案されている。
【０００３】
図３４は従来の電子ファイリングシステムの構成の一例である。光ディスク記憶装置２０５に、文書情報や画像情報をあらかじめ登録しておき、検索装置２０４によって、以下に説明するワークステーション２０１より与えられた検索条件に一致する文書／画像情報を、上記光ディスク記憶装置２０５から選択し、出力、転送等の処理ができるようになっている。尚、ここでいう文書情報はいわゆるテキスト情報を指し、本発明が扱うイメージ化された文書画像情報ではない。  ワークステーション２０１は、文書／画像情報の検索条件を入力し、選択された文書画像情報を表示し、また、編集や印刷等の種々の指示を出すことができる。本発明に関連する処理として上記ワークステーションは登録された特定の文書あるいは画像に対応するアドレス値あるいは文書／画像を特定するＩＤを、バーコード等のイメージデータに変換し文書／画像と合成して、プリンタ２０７を用いてプリントすることが可能である。プリントされた文書／画像の例を図３５に示す。
【０００４】
ユーザは、このバーコードが付加された文書／画像中のバーコード部分を、バーコードリーダ２０６で読み取らせ、該バーコードリーダ２０６の出力を受けたワークステーションは，該バーコードをデコードして該当する文書のアドレスあるいはＩＤを得る。このアドレスあるいはＩＤを用いて、電子ファイリングシステム２０４は、光ディスク記憶装置内の対応する文書画像の検索を行うようになっている。
【０００５】
これによってユーザは目的とする文書画像データの検索が容易に行うことができることになる。
また、上記バーコードは以下のように利用することもできる。すなわち、画像情報処理装置に蓄積された文書画像（ここではイメージ化された文書を意味している）を遠隔地からファクシミリを使用して取り出すという方法も例えば特開平６−２３３０８２号公報に提案されている。
【０００６】
すなわち、まず、上記のバーコードを付した文書画像を遠隔地で読み取り手段を用いて読み込ませ、上記バーコードをデコードして文書ＩＤを得る。次いで、該文書ＩＤを該文書ＩＤに対応する文書画像を格納した画像情報処理装置にファクシミリ転送する。そして、該画像情報処理装置より目的とする文書を、最初に文書ＩＤを送信したファクシミリ装置に返送するようになっている。
【０００７】
更に、特開平５−３２８０６５号公報には、画像情報処理装置に蓄積された複数の画像ファイルを、相互に結合したり、削除したりする、いわゆる編集処理を行うことが記載されている。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
上記特開昭６２−２１９７６８号公報に記載された電子ファイリング装置の構成をファイリング機能を持ったディジタル複合機に適用する場合、文書を特定するアドレスあるいはＩＤに対応するバーコードを文書画像に合成し、このバーコードをバーコードリーダで読み取って、ファイリングされた画像データの取り出しを行うことになる。
【０００９】
従って、バーコードリーダが別途必要になり、コスト高になる。さらに、多数のファイリングされた画像データを取り出す場合、取り出したい文書の数だけパーコードリーダで、前記識別コード（バーコード）をバーコードリーダに読み取らせる必要があり、煩わしさを伴う作業となっている。また、画像を蓄積する際には、ユーザは蓄積のためのキーワード付けなどが必要で、パーソナルコンピュータのような、十分なユーザインターフェースを持つことができない複合機では、操作性が悪く使用に耐えない。
【００１０】
また、上記特開昭６２−２１９７６８号公報に記載された電子ファイリング装置では上記バーコードの印刷位置は使用する用紙と関係なく、常時一定の位置に印刷されることになり、使用する用紙が変更されたときにも、用紙サイズを配慮した位置に印刷されないことになる。
【００１１】
また、上記特開平６−２３３０８２号公報に提案されている、遠隔地のファクシミリより目的とする文書画像を得る方法では、遠隔地のファクシミリ装置が伝送するデータは文書ＩＤであるため、該遠隔地のシステムは上記バーコードをデコードするためにデコーダを必ず備える必要があり、装置価格が高くなる欠点がある。
【００１２】
更に、特開平５−３２８０６５号公報に記載の画像データの編集方法は、編集対象となる画像を表示装置に読み出して作業をするようになっており、画像データのサイズが大きいときは作業がし難い面があった。
【００１３】
本発明は上記従来の事情に鑑みて提案されたものであって、文書画像登録と同時に、文書ＩＤマークを付したシート（表紙原稿という）を得ることがきるディジタル複合機を得ることを目的とするものである。
【００１４】
また、本発明はより簡単な装置でファクシミリ受信によって得られた文書ＩＤに基づいて、目的とする文書画像をファクシミリ送信できるディジタル複合機を提供することを目的とする。
【００１５】
更に、本発明は印刷用紙サイズに対応した位置に文書ＩＤマークを印刷することができるようにして、文書ＩＤマークのデコードミスを少なくしたディジタル複合機を提供することを目的とする。
【００１６】
また、本発明は文書の結合や削除操作が容易なディジタル複合機を提供することを目的とする。
また、本発明は上記表紙原稿や、それ以外の文書画像の部数の設定が容易にできるディジタル複合機を提供することを目的とする。
【００１７】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記目的を達成するために以下の手段を採用している。まず、本発明は、少なくとも１種の文書画像入力手段１より入力された特定の文書に対応する文書画像データを、少なくとも１種の記憶手段９７、１００に該文書画像データを特定する文書ＩＤを付して蓄積するとともに、該文書ＩＤを含む属性情報を文書管理手段３で管理し、必要に応じて上記文書ＩＤに基づいて指定された文書画像を出力手段９により出力することができるディジタル複合機を前提としている。
【００１８】
上記のディジタル複合機において、まず、文書ＩＤエンコード手段手段４を設けて、上記特定の文書に対応する文書画像データを上記記憶手段９７、１００に蓄積する際に、上記文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークを生成する。ついで、このように生成された上記文書ＩＤマークと上記特定の文書に対応する文書画像とをパターン合成手段８で合成する。この合成画像は文書ＩＤマーク付き文書画像（表紙原稿）として文書画像の蓄積処理とともに、印刷出力されるようになっている。
【００１９】
上記文書画像入力手段１としては、スキャナ等の画像読み取り手段１３、ファクシミリ受信手段１４、コンピュータよりのプリント画像受信手段１５等が考えられる。
【００２０】
上記文書ＩＤマーク付文書画像（表紙原稿）は、上記特定の文書の特定の頁（例えば１頁目）であってもよいし、あるいは、上記特定の文書の属性情報に対応する文書画像であってもよい。
【００２１】
上記文書画像蓄積時の出力手段９による印刷形態としては、上記表紙原稿のみを印刷出力する場合、あるいは、上記表紙原稿を含めた全頁を出力する場合等主事の態様が考えられる。ファクシミリ送信時に文書画像の蓄積を行う場合は、表紙原稿のみの印刷となる。
【００２２】
本発明において、上記表紙原稿に付された文書ＩＤマークは、該文書ＩＤマークを文書ＩＤデコード手段でデコードすることによって、対応する文書ＩＤの文書画像を選択することができる。この選択によって、文書画像の取り出し、ファクシミリ送信、複数文書の結合、特定の文書画像の削除等の処理が可能となる。
【００２３】
用紙上の一定の位置に印刷されている文書ＩＤマークは文書ＩＤデコード手段でのデコードが容易となり、また、デコードミスが少なくなる。従って、上記表紙原稿に付された文書ＩＤマークは、用紙上の一定の位置に印刷されるのが好ましい。
【００２４】
一連の関連ある文書画像が記憶手段９７、１００に蓄積されるとき、相互に関連があることが判ると、ユーザの取り出し処理等の作業等を容易にする。そこで、蓄積処理において、文書管理手段３で管理される文書ＩＤと、後で入力される文書ＩＤとが同じであるときには、相互にリンクしている旨の記号を両文書画像に属性として持たせるようにする。このように相互にリンクする文書画像は、例えば取り出し処理において、リストで表示されユーザの選択に供される。
【００２５】
上記文書ＩＤマークより得られた文書ＩＤ、あるいは、対話型操作手段１０を用いて入力される文書ＩＤを用いてできる作業には、上記文書取り出しの他、特定種の記憶手段より他の特定種の記憶手段への複写、移動処理あるいは複数の文書画像を相互に結合、更には、特定の文書画像の削除処理がある。
【００２６】
これら、処理は対話型操作手段１０を構成するコントロールパネルに目的とする文書のリストを表示することによってなされる。
遠隔地のファクシミリ装置より得られた上記文書ＩＤマークによって、対応する文書画像を、上記のファクシミリ装置に返送することも可能である。
【００２７】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
図３は、本発明が適用されるディジタル複合機の概略構造を示す側断面図である。イメージスキャナ部Ａで、オートドキュメントフィーダ（以下、ＡＤＦという）３０に載置された複数の原稿は、該ＡＤＦ３０によって一枚ずつ原稿台３１上に下向きに置かれ、順次走査される。この走査は露光ランプ３２より光を照射することによってなされ、原稿からの反射光は各種ミラーとレンズを介してイメージセンサ３３上に集束される。
【００２８】
レーザプリンタ部Ｂでは、レーザスキャナユニット４１より出射されたレーザ光によって、感光体ドラム３４上に静電潜像を形成し、該静電潜像はトナーを吸着して感光体ドラム３４上にトナー像を形成する。該トナー像は、記録紙カセット３５、３６、３７等より供給された記録紙に帯電器３８が発生する電界により転写され、定着器３９によって上記記録紙上のトナーが該記録紙に定着され、ソータ４０等に排紙される。
【００２９】
図２は本発明が適用されるディジタル複合機の画像信号系統を示すブロック図である。図３に示す上記イメージスキャナ部Ａのイメージセンサ８から出力されるアナログ画像信号Ｄ１  は、Ａ／Ｄコンバータ７２でディジタル画像信号Ｄ２  に変換されて入力画像処理回路７４に入力される。該入力画像処理回路７４は、ディジタル画像信号Ｄ２  に対して、階調補正、ＭＴＦ補正を含む多値画像信号処理および疑似中間調処理を含む２値化処理を行い、２値画像信号Ｄ４  を圧縮回路７７に入力する。該圧縮回路７７は、上記２値画像信号Ｄ４  をＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ，ＪＢＩＧ等の方式によりリアルタイムで圧縮した文書画像データＤ３  をメモリ７９に入力する。また、上記圧縮回路７７は、上記２値画像信号Ｄ４  を圧縮しない（無符号化信号）文書画像データＤ３  として出力することも可能である。
【００３０】
上記メモリ７９は、ＣＰＵバス１１０にも接続され、上記文書画像データおよびＣＰＵ９１のプログラムを含むワークデータを記憶する。伸長回路８１は、メモリ７９に記憶された文書画像データＤ５  を復号し、２値画像データＤ６  として出力する。マルチプレクサ７６は、上記２値画像信号Ｄ４  または上記２値画像データＤ６  のいずれか一方を選択し２値画像信号Ｄ７  を出力する。出力画像処理回路８４は、２値画像信号Ｄ７  の多値画像信号への変換および出力階調特性の補正を行うガンマ補正を行い、多値画像データＤ８  をパターン合成回路１０３に入力する。
【００３１】
上記パターン合成回路１０３は、該パターン合成回路１０３に備えたビットマップメモリに記憶した、以下に説明するようにＣＰＵ９１により生成された文書ＩＤマーク等のビットマップ画像データを上記多値画像データＤ８  に合成して、合成画像データＤ９  を出力する。尚、該パターン合成回路１０３は、ＣＰＵ９１からの設定によりビットマップメモリ内の画像を合成して出力するか、合成せずに出力するかを選択することが可能である。ＰＷＭ変調回路８７は、多値画像である合成画像データＤ９  をパルス幅変調しＰＷＭ変調信号Ｄ１０を出力し、該ＰＷＭ変調信号Ｄ１０に基づいてレーザドライバ８９はレーザプリンタ部Ｂ内の半導体レーザを駆動する。
【００３２】
上記構成においてマルチプレクサ７６が入力画像処理回路の出力である２値画像データＤ４  を選択し、イメージスキャナ部Ａの原稿読みとり処理と、レーザプリンタ部の画像形成処理を同期して行うことにより、リアルタイムで原稿画像のコピー処理が可能となる。
【００３３】
ＣＰＵバス１１０に接続されたコントロールパネル９２は、タッチパネル付きのＬＣＤディスプレイ、複数の入力キーおよび磁気ガードリーダ（図示せず）を備え、本ディジタル複合機とユーザとのインタフェースとなる。
【００３４】
ＣＰＵバス１１０に接続されたコミュニケーションコントロールユニット（ＣＣＵ）９３は、公衆回線９５に接続されたＦＡＸモデム９４を制御し、ＣＰＵ９１の制御下でファクシミリ通信を行う。また、ＣＰＵバス１１０に接続されたＬＡＮコントローラ１０１は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）１０２を介して、該ＬＡＮ１０２に接続されたパーソナルコンピュータなどの機器との通信を行う。また、ＣＰＵバス１１０に接続されたＩＤＥコントローラ９６は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）９７を制御し、ＣＰＵ９１の制御下で、ＨＤＤ９７にデータの記憶／アクセスを行う。更に、ＣＰＵバス１１０に接続されたＳＣＳＩコントローラ９８は、光磁気ディスクドライブ９９を制御し、ＣＰＵ９１の制御下で、光磁気ディスク１００にデータの記憶／アクセスを行うようになっている。
【００３５】
図１は、主として上記ＣＰＵ９１の機能を示す機能ブロック図である。文書画像入力手段１は、上記イメージスキャナＡとその制御機構よりなる画像読み取り手段１３、ファクシミリ装置（ＣＣＵ＋ＦＡＸモデム）とその制御機構よりなるファクシミリ受信手段１４、ＬＡＮコントローラ１０１とその制御機構よりなるプリント画像受信手段１５より構成される。ここで、上記各制御機構はＣＰＵ９１が受け持つことになる。
【００３６】
ＣＰＵ９１は、更に、以下の機能を備える。登録・転送手段Ｘは、文書画像入力手段１より得られた文書画像データをＨＤＤ９７に登録（蓄積）したり、ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを指定された装置（レーザプリンタＢ、ＦＡＸモデム９４、光磁気ディスクドライブ９９）に転送する。文書ＩＤエンコード手段４は文書画像入力時に文書ＩＤを生成し、文書ＩＤデコード手段５は後に説明する文書ＩＤマークより文書ＩＤを得、また、文書管理手段３はＨＤＤ９７に登録された各文書画像に対応した属性データの生成管理を行う。また、上記パターン合成回路１０３の制御機構、レーザプリンタ部Ｂの制御機構もＣＰＵ９１が受け持つことになる。更に、表示・入力制御手段９２ａを備えて、コントロールパネル９２に操作上必要な事項を表示するとともに、ユーザより必要事項を入力できる対話型操作手段１０を構成するようになっている。
【００３７】
〔コピー処理（１部目）〕
次に、上記構成のディジタル複合機において文書画像データのファイリング（蓄積）を原稿のコピー処理とともに行う場合について、以下図に基づいて説明する。図１は、本発明のディジタル複合機における主要部のブロック図であり、図１１は、ＡＤＦ３０に載置された複数組の原稿を１部コピーするときのコピー処理のフロー図である。
【００３８】
まず、上記ユーザとＣＰＵ９１とのインターフェイスとなるコントロールパネル９２は、例えば図４に示すように、ＬＣＤパネル８０２上に表示されるテンキーなどの複数のキー８０３等を用いて所定の事項を入力できるようになっており、上記したように該コントロールパネル９２とＣＰＵ９１の表示入力制御部９２ａとで、対話型操作手段１０を構成するようになっている。
【００３９】
ここで、ユーザは図４に示す画面を介して、上記コントロールパネル９２を用いて、あらかじめ登録されたユーザＩＤおよびパスワードを入力することによりユーザ認証を行う。このユーザ認証は、あらかじめ登録された磁気カードを上記コントロールパネル９２に接続した磁気カードリーダに読ませることによっても行うことができる。ユーザ認証の具体的な方法は既に公知になっている方法を含めて種々あり、本発明の要旨ではないので、ここでは詳しい説明を省略する。
【００４０】
上記ユーザ認証がなされると図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２で“コピー”モードを選択してＡＤＦ３０上にコピーしたい原稿を載置し、続いて図９に示す画面よりコピー枚数、ファイル登録要否選択（ＨＤＤ９７に蓄積するか否か）、ファイル登録されたときの文書画像データのアクセス権、コピー紙サイズ、ズーム率などを設定した後、スタートキーＫｓを押す。尚、図９における“マーク付き表紙”あるいは“文書ＩＤ入力”の欄を使用する場合に付いては後に説明する。また、図１に示す画像読み取り手段１３は上記ＡＤＦ３０とその制御手段（ＣＰＵ９１のメカニカル制御部分）より構成される。
【００４１】
上記アクセス権は、例えば登録した文書画像ファイルへのアクセスが、文書画像ファイルを登録したユーザのみが許可される“ＯＷＮＥＲ”、登録された複数のユーザが許可される“ＧＲＯＵＰ”、任意のユーザに許可される“ＦＲＥＥ”の選択が可能である。
【００４２】
上記のようにスタートキーＫｓが押されると、ＣＰＵ９１を構成する上記画像読み取り手段１３は上記ＡＤＦ３０に載置された原稿の最後の頁から１枚ずつ原稿台３１上にフィードする（図１１、ステップＳ３０）。また、上記スタートキーＫｓが押されたとき、図１に示す上記対話型操作手段１０で設定されたアクセス権等の必要なデータが文書管理手段３に通知され、以下に説明する文書管理テーブルを形成することになる。更に、上記スタートキーＫｓが押されると出力手段９（レーザプリンタＢとその制御部を含む）に出力部数が設定されるようになっている。
【００４３】
一方、上記原稿が１枚フィードされた時点で、文書管理手段３が起動し、これからファイリングする文書画像データに対応する例えば８桁の数字等からなる装置内ＩＤおよび例えば６桁の数字等からなる装置ＩＤより構成される文書ＩＤを生成する（ステップＳ３１）。この文書ＩＤは、文書ＩＤエンコード手段４に通知され、ここで、例えば２次元の画像パターンである文書ＩＤマークを生成する（ステップＳ３２）。
【００４４】
このように生成された文書ＩＤマークは、パターン合成手段８（パターン合成制御部１０３ａ＋パターン合成回路１０３）を構成するパターン合成回路１０３（図２参照）に備えられたビットマップメモリに記憶され、後に説明する文書ＩＤマークを付加した文書を生成する（ステップＳ３３）。
【００４５】
上記原稿読み取り処理とともに、画像読み取り手段１３を構成する上記イメージスキャナ部Ａと出力手段９を構成する上記レーザプリンタ部Ｂを同期して処理させ、マルチプレクサ７６が入力画像処理回路７４の出力である２値画像データＤ４  を選択することで、原稿台３１にフィードされた原稿のコピー処理を行い、同時に、圧縮回路７７は２値画像データＤ４  をリアルタイムで符号化しメモリ７９に記憶する。
【００４６】
このようにメモリ７９に一旦記憶された１頁分の符号化された文書画像データは、登録・転送手段ＸによってＩＤＥコントローラ９６を介してＨＤＤ９７の文書蓄積領域７に順次蓄積される（ステップＳ３６）。ここで、上記ＨＤＤ９７への１頁分の文書画像データの蓄積と、次の符号化文書画像データのメモリ７９への記憶は並列処理が可能である。
【００４７】
上記画像読み取り手段１３は、上記ＡＤＦ３０への原稿のフィードを順次指示し、最後の原稿読み取りまで繰り返す（図１１、ステップＳ３４：Ｎ、Ｓ３６，Ｓ３７．Ｓ３８の繰り返し）。ただし、ＡＤＦ３０により最後にフィードされた原稿の複写時のみ、パターン合成回路１０３は、上記ビットマップメモリに記憶された画像、すなわち文書ＩＤマークを読み取り画像に合成する（図１１、ステップＳ３４：Ｙ、ステップＳ３５）。
【００４８】
これにより、図５に示すように複写文書画像の１頁目（表紙）に、文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークが付加された文書画像がレーザプリンタ部Ｂより出力されることになる（ステップＳ３６）。また、上記ＡＤＦ３０に載置された原稿に対応する文書画像データは、例えばマルチ頁のＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式の文書画像ファイルとして、ＨＤＤ９７に蓄積される。このときのファイル名には、例えば上記文書ＩＤを用いることができ、上記文書ＩＤが０００００００１であれば文書画像ファイルのファイル名は、０００００００１．ｔｉｆとなる。尚、上記のように文書ＩＤマークを付した文書を以下表紙原稿という。
【００４９】
上記のようにコピー処理が実行されると、該文書を管理するに必要な、上記文書ＩＤを含む属性データが生成され、該属性データはＨＤＤ９７の属性管理テーブルＴ１０に登録されることになる。この属性管理テーブルＴ１０に関しては後述する。尚、上記において最後の頁よりＡＤＦ３０でフィードするようにしているが、最初の頁よりフィードする構成とすることももちろ可能であり、いずれの場合であっても、１頁目（表紙）に文書ＩＤマークを付加することにはかわりないことになる。
【００５０】
〔２部目以降のコピー処理〕
上記コピー処理において、コントロールパネル９２より複数部コピーが指示された場合は、上記処理に加えて２部目以降のコピー処理が図１２に示すフロー図の如くに処理される。１部目の複写は、上記入力画像処理回路７４の出力がマルチプレクサ７６を介して直接レーザプリンタＢより出力されることになるが、２部目以降はＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データをレーザプリンタＢで出力するようにしている。
【００５１】
上記画像読み取り手段１３が上記、１部目の最後の頁（順番として最後の頁、実際は１頁目）の印刷処理を終えると（すなわち、ＡＤＦ３０に残りの原稿がないことを検出すると）、その旨を登録・転送手段Ｘに通知する。これによって、登録・転送手段Ｘは上記のようにＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データより最終頁から順番に、文書画像データを読み出してメモリ７９に記憶する（ステップＳ４１→Ｓ４２）。次に、伸長回路８１で、メモリ７９に記憶された１頁分の圧縮画像データが、レーザプリンタ部の記録処理に同期してリアルタイムに復号される。マルチプレクサ７６では２値画像データＤ６  が選択され、メモリ７９に記憶された文書画像データの出力手段９によるプリント処理が行われる（ステップＳ４５）。ここで、上記プリント処理と、ＨＤＤ９７から次頁の文書画像データを読み出してメモリ７９へ書き込む処理は並列処理が可能である。
【００５２】
以上の処理を最後の頁まで必要回数繰り返し（ステップＳ４６：Ｎ→Ｓ４２）、更に、必要部数分繰り返されることになる（ステップＳ４７：Ｎ→Ｓ４１）。ただし、各部毎の最後の頁（１頁目）をプリントするときのみ、パターン合成回路１０３は、上記ビットマップメモリに記憶された画像を上記のようにＨＤＤ７９より読み出した画像に合成する（ステップＳ４３→Ｓ４４）。これにより、複写文書の各部の１頁目（表紙）に、文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマークが付加されることになる。
【００５３】
以上の処理によってユーザは、原稿画像をファイリングするための操作を特別にすることなく、コピー処理とともに自動的にファイリングすることができる。ファイリングされた文書画像データの取り出しについては、後述する。
【００５４】
〔ファクシミリ送信処理〕
次に、上記ディジタル複合機において文書画像データの蓄積を原稿のファクシミリ送信処理とともに行う場合について、以下図に基づいて説明する。
【００５５】
ユーザは、上記コピー処理の場合と同様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用いて“ＦＡＸ送信”モードを選択してＡＤＦ３０上にファクシミリ送信したい原稿を載置し、図１０の画面より送信先電話番号、ファイル登録要否選択、ファイル登録する文書画像ファイルのアクセス権などを設定した後、スタートキーＫｓを押す。
【００５６】
上記ＡＤＦ３０は、載置された原稿の最後の頁から１枚ずつ原稿台３１上にフィードし、以降、上記文書ＩＤの生成、原稿の読み取り、文書画像データの上記メモリ７９への蓄積、上記ＨＤＤ９７への蓄積等の処理は、上記コピー処理の場合と同様の処理がなされる。
【００５７】
ただし、最後にフィードされた原稿（原稿の１頁目）を除いてプリントは行わず、この原稿の１頁目だけに、上記文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマークを付加してプリントする。すなわち図１１に示した処理と略同じ処理となるが、プリント処理（図１１、ステップＳ３６）は最終頁に対してのみ実行される。すなわち、図１１の実線矢印（ａ）  はファクシミリ送信のときは点線矢印（ｂ）  となる。
【００５８】
次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データより１頁ずつ文書画像データを読み出して上記メモリ７９に記憶し、該文書画像データをＣＣＵ９３を用いてファクシミリ送信する。上記メモリ７９に記憶された文書画像データのファクシミリ送信と、上記文書画像ファイルからの次頁分の文書画像データの上記メモリ７９への記憶は並列処理が可能である。以上の処理を最後の頁の文書画像データをファクシミリ送信するまで繰り返す。
【００５９】
尚、ファイリングされた上記文書画像データには上記コピー処理の場合と同様に、上記属性情報が上記文書管理手段３により形成され、ＨＤＤ９７の属性管理テーブルＴ１０に登録される。ここでは上記属性情報テーブル中の「登録方法」にはファクシミリ送信を表す「ＦＡＸＳＥＮＤ」、上記「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」が登録される。
【００６０】
尚、上記１頁目のプリント処理は、上記のように入力画像処理回路７４から得られる多値画像データＤ４  を用いてもよいし、あるいは上記処理によってＨＤＤ９７に一旦蓄積された画像データを用いてもよい。ＨＤＤ９７に一旦蓄積された画像データを用いる場合は、全頁の読取処理が終わって後、ファクシミリ送信前に、最終頁（１頁目）のみを文書ＩＤマークを付して印刷するか、あるいは、ファクシミリ送信が終わってから最終頁のみを文書ＩＤマークを付して印刷することになる。
【００６１】
これにより、ユーザは、特別な操作をすることなくなく、ファクシミリ送信処理とともに、ファクシミリ送信原稿を自動的にＨＤＤ９７の文書蓄積領域７に蓄積することができる。また、蓄積された文書画像データを取り出すための文書ＩＤマーク付き表紙原稿も得ることができる。
【００６２】
〔ファクシミリ受信処理〕
次に、上記ディジタル複合機において文書画像データのファイリングをファクシミリ受信処理とともに行う場合について、以下図に基づいて説明する。
【００６３】
図１３の下半分（ステップＳ１２１以降）はファクシミリ受信の手順を示すフロー図である。但し、後に説明する遠隔地のファクシミリよりの送信要求に基づくファクシミリ送信と共通の手順があるので、両者を１つのフロー図として現している。
【００６４】
公衆回線９５を介して、ファクシミリ受信手段１４を構成するＦＡＸモデム９４、ＣＣＵ９３により受信したファクシミリ受信文書画像データは、１頁ごとに一旦上記メモリ７９に記憶される。ここで、文書ＩＤのサーチとデコード処理（ステップＳ１１４）がなされるが、通常のファクシミリ受信は文書ＩＤを伴わない文書が送信されるので、ここではデコードができなかっとものとする。
【００６５】
次に、上記コピー処理と同様にして文書管理手段３により、上記文書ＩＤが生成され、文書ＩＤエンコード手段５によりパターン合成手段８によりパターン合成回路１０３に文書ＩＤマークをダウンロードする（ステップＳ１２１→Ｓ１２２→Ｓ１２３）。これとともに、上記登録・転送手段Ｘは、メモリ７９に記憶された１頁毎の文書画像データを、ＩＤＥコントローラ９６を介してＨＤＤ９７の文書蓄積領域７に蓄積する（ステップＳ１２４）。次いで、２頁目以降の文書画像データのＨＤＤ９７への蓄積を順次実行する（ステップＳ１２５：Ｙ→Ｉ１２：Ｎ→ステップＳ１２４）。尚、上記ＨＤＤ９７への１頁の文書画像データの蓄積と、次頁の文書画像データのメモリ７９への記憶は並列処理が可能である。
【００６６】
次にファクシミリ受信の通信終了後に、このように蓄積された文書画像データを記録紙にプリントする（ステップＳ１２６）。
このプリント処理は図１２に示すコーピー処理時と略同じであるので、詳しい説明を省略するが、ここでは１部のみがプリントされるので部数チェック処理（図１２、ステップＳ４７）は不必要である。
【００６７】
尚、ファクシミリ受信時に作られた文書画像ファイルには上記コピー処理の場合と同様に、上記属性情報が上記文書管理手段３によりＨＤＤ９７の属性管理テーブルＴ１０に記憶される。ここでは上記「登録方法」にはファクシミリ受信を表す「ＦＡＸ  ＲＥＣＥＩＶＥＤ」、上記「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」、「ユーザＩＤ」にはユーザが特定されていないことを意味する「０」がセットされる。また、上記「アクセス権」は利用形態に応じてあらかじめ設定したアクセス権、例えばＧＲＯＵＰ等に自動的に設定される。
【００６８】
これにより、ユーザはファクシミリ受信画像をファイリングするための操作を特別にすることなく、ファクシミリ受信とともに自動的にファイリングすることができ、更に、該ファイリングと同時にＩＤマーク付き文書を得ることが可能となる。
【００６９】
〔リモートプリント処理〕
次に、上記ディジタル複合機において文書画像データのファイリングを、ＬＡＮ１０２に接続されたパーソナルコンピュータ（図示せず）等から伝送される文書画像データをプリントするリモートプリント処理とともに行う場合について、以下図に基づいて説明する。
【００７０】
ＬＡＮ１０２に接続されたパーソナルコンピュータは、文書画像データを転送前に、ユーザＩＤ、パスワードおよびアクセス権情報をディジタル複合機に送信する。ディジタル複合機は、ＬＡＮ１０２を介してプリント画像受信手段１５を構成するＬＡＮコントローラ１０１より受信したユーザＩＤとパスワードに基づきユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると、ユーザはプリントの指示を行い、上記パーソナルコンピュータより文書画像データが転送され、以降の処理は上記ファクシミリ受信の場合と同様である。
【００７１】
なお、ファイリングされた文書画像データには上記ファクシミリ受信の場合と同様に、上記属性情報が上記文書管理手段３によりＨＤＤ９７の属性管理テーブルＴ１０に記憶される。ここでは上記「登録方法」にはリモートプリントを表す「ＰＲＩＮＴ」、上記「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」、上記「ユーザＩＤ」には上記パーソナルコンピュータを操作したユーザのＩＤがセットされる。但し、上記したようにアクセス権の設定は文書送信前に可能である点ファクシミリ受信と異なっている。
【００７２】
上記のように、リモートプリントの要求を出したパーソナルコンピュータのユーザは、プリント画像をファイリングするための操作を特別にすることなく、リモートプリント処理とともに自動的にファイリングすることができるとともに、文書ＩＤマーク付き文書を同時に得ることが可能となる。
【００７３】
〔属性管理テーブル〕
以上のような文書蓄積処理の過程で生成された文書ＩＤ等の属性データは、ＨＤＤ９７上の属性領域６に割り当てられた属性管理テーブルＴ１０に登録される。ここで、登録される事項は、図７に示すように文書画像データの「文書ＩＤ」、「頁数」、「画像サイズ」、「登録方法」、「登録日時」、「ユーザＩＤ」、「アクセス権」、「メディアＩＤ」等の他、以下に説明する「リンク先」および「リンク元」等の情報となる。
【００７４】
この属性データの上記「画像サイズ」は、ファイリングしたときの文書画像データの定型紙対応サイズ（例えばＡ３、Ａ４等）を示し、上記「登録方法」は、如何なる入力モード（コピー＝ＣＯＰＹ、ファクシミリ送信＝ＦＡＸＳＥＮＤ、ファクシミリ受信＝ＦＡＸＲＥＣＥＩＶＥ、パソコンのプリント機能＝ＰＲＩＮＴ）によって文書画像ファイルが生成されたのかを示し、上記「ユーザＩＤ」は、そのファイルを登録したユーザのユーザＩＤを示す。
【００７５】
上記「メディアＩＤ」は、文書画像データが蓄積されるメディアを特定する識別子であって、上記ＨＤＤ９７のメディアＩＤは“０”であり、後に説明する光磁気ディスク１００のメディアＩＤは“１”である。上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像ファイルを、光磁気ディスク１００に移動する処理、および光磁気ディスク１００へのメディアＩＤの付与については、後述する。
【００７６】
後述するように、文書ＩＤマークが合成されてプリントした文書を、原稿として再度登録した場合、新しい文書ＩＤが、文書ＩＤマークにエンコードされて表紙原稿に印刷される。上記、「リンク先」および「リンク元」の欄は、上記新しい文書を特定する文書ＩＤと、元の文書を特定する文書ＩＤとの関係を示す。図７においては、文書ＩＤ０００００００５の文書画像データは、文書ＩＤ０００００００４の文書画像データを再登録（リファイリング）したものであることを示しており、また、「登録方法」には複写を表す「ＣＯＰＹ」、「メディアＩＤ」にはＨＤＤ９７に対応する「０」が登録される。
【００７７】
〔文書の指定処理〕
上記のようにＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを取り出すとき（プリントする）、ファクシミリ送信するとき、あるいは、特定の文書画像データに対して編集処理（削除、結合）を行とき、該特定の文書画像データを指定する必要がある。図１４はこの場合の文書画像データ指定処理の手順を示すフロー図である。
【００７８】
文書画像データを指定する方法として、上記印刷された文書ＩＤマークを読み取る方法と、直接文書ＩＤを文字列（あるいは数字列）で入力する方法とがある（図１４、ステップＳ１３１ａ、Ｓ１３１ｂ）。いずれの場合であっても、例えば図２０（文書取り出しのコントロールパネルの表示）に示すように各処理モードの冒頭でマーク付き表紙原稿を読み取るのか、文字列の文書ＩＤを入力するのかについてユーザに問い合わせがあるので、ユーザはコントロールパネル９２を介していずれの場合であるか指示する。更に、各処理モードに対応する必要事項を入力してスタートキーＫｓを押す。
【００７９】
文書ＩＤマーク付き表紙を読み取る場合は、ＡＤＦ３０に載置された文書ＩＤマーク付きの表紙原稿を画像読み取り手段１３で読み取ってメモリ７９に該画像データを一旦蓄積する（図１４、ステップＳ１３２）。尚、このときの文書ＩＤマーク部分の読取処理については後に詳しく説明する。また、画像読み取り手段１３で読み取られた画像データはこの場合圧縮回路７７で圧縮されないでメモリ７９に蓄積される。
【００８０】
文書ＩＤデコード手段５は、上記のようにメモリ７９に蓄積された文書ＩＤマークをデコードして文書Ｉ  Ｄを得る（図１４、ステップＳ１３３）。更に、のようにして得られた文書ＩＤに基づいて、文書管理手段３は文書管理テーブルＴ１０を参照して、該文書ＩＤに対応する文書画像データがアクセス権を有するユーザによってアクセスされたか否か、すなわち“ＯＷＮＥＲ”である場合には属性管理テーブルＴ１０上のユーザＩＤと入力されたユーザＩＤとが一致している必要があり、“ＧＲＯＵＰ”である場合は入力されたユーザＩＤが属性管理テーブルＴ１０上のユーザと同じグループである必要があり、“ＦＲＥＥ”である場合には誰でも使用が許可されることになる（図１４、ステップＳ１３４）。
【００８１】
以下に説明するように、画像文書データはＨＤＤ９７に蓄積した後、光磁気ディスク１００等のリムーバブルメディアに移動が可能であるので、上記のように文書画像データが文書ＩＤによって特定された後、該文書画像データがＨＤＤ９７に蓄積されているのか、光磁気ディスク１００に蓄積されているのかを判断するようになっている（図１４、ステップＳ１４０）。
【００８２】
光磁気ディスク１００に登録されている場合には更に、正規のディスクＩＤを持つ光磁気ディスク１００がディスクドライブに装填されているかを判断して、正規の光磁気ディスク１００が装填されていないときにはユーザに正規の光磁気ディスク１００の装填を促すように図２３に示す警告メッセージを表するようになっている。このときユーザは指示された光磁気デスクを装填するようになっている（図１４、ステップＳ１４１）。
【００８３】
更に、後に説明するように、特定の文書画像データと他の特定の文書画像データが内容的に関連性を持っている場合がある。この時には上記したように、属性管理テーブルＴ１０にリンク情報が登録されている。そこで、上記のように文書管理手段３が特定の文書画像データの文書ＩＤを得た時点で、あるいは、蓄積メディアを特定した時点で、該文書ＩＤに対応する文書画像データとそれにリンクする文書画像データをコントロールパネル９２に表示して、改めてどの文書画像データを選択するかをユーザに問うようになっている（図１４、ステップＳ１４２→Ｓ１４３）。
【００８４】
ここでユーザが希望する文書画像データを選択すると該選択された文書画像データがこれから処理される文書画像データとなる。また、リンク情報がないときは最初の文書ＩＤで特定される文書画像データがこれから処理される文書画像データとなる（図１４、ステップＳ１４２：Ｎ）。
【００８５】
〔ＨＤＤからの文書画像データ取り出し処理〕
次に、上記のようにＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを取り出す（プリント）場合について、以下図に基づいて説明する。
【００８６】
ユーザは、上記各実施例の場合と同様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると、図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用いて文書取り出しモードを選択すれば、図２０に示す文書取り出し画面が表示されるので、プリント部数、文書ＩＤ入力方法（文書ＩＤマークに基づいて文書ＩＤ入力するか、文書ＩＤを文字列で入力するか）、および取り出した文書に文書ＩＤマークを合成するか否かを指定し、スタートキーＫｓを押す。これによって、部数は出力手段９に設定される。また、文字列で文書ＩＤが入力されたときは該文書ＩＤは文書管理手段３に通知され、文書ＩＤマークが付加された表紙原稿を使用する場合は画像読み取り手段１３が起動して上記表紙原稿を読み取り、上記の手順で文書ＩＤを決定する（更に、必要に応じてメディアチェック、リンク情報のチェックがなされる）。
【００８７】
上記のようにして文書画像データが特定されると、図１５に示すプリント処理に移行する。
すなわち、出力文書に文書ＩＤマークを印刷することが指示されていない場合は、以下のエンコード処理、文書ＩＤマークの設定処理をしないで、プリント処理に移行する（図１５、ステップＳ１５１Ｎ→Ｓ１６０）。文書ＩＤマークを印刷することが指示されている場合は、まず、目的とする文書が読み出される前に、上記のようにして得られた文書ＩＤが文書管理手段３を介して文書ＩＤエンコード手段４に入力されて、ここで、文書ＩＤマークにエンコードされる（図１５、ステップＳ１５１Ｙ→Ｓ１５２）。この文書ＩＤマークはパターン合成手段８にダウンロードされる（図１５、ステップＳ１５３）。
【００８８】
以下図１５のステップＳ１５４に示すように、図１２で説明したプリント処理（コピー処理における２部目以降のプリント処理）と同様の手順でプリント処理が実行されることになる。
【００８９】
プリント対象の頁が最終頁であるときに、文書ＩＤマークと目的の文書画像データとを合成し、プリント処理することになる。尚、出力文書に文書ＩＤマークを印刷することが指示されていない場合は、パターン合成回路１０３への文書ＩＤマークの設定処理を行わないので、パターン合成処理（図１２ステップＳ４４）を実行しても、文書ＩＤマークは印刷されないことになる。
【００９０】
ここで、上記マルチプレクサ７６は当然のことながら２値画像データＤ６  を選択し、伸長回路８１を介して入力されるメモリ７９に記憶された１頁分の画像データをリアルタイムで出力することになる。また、メモリ７９に記憶された１頁分の画像データの出力と、ＨＤＤ９７よりメモリ７９への書き込みは並列処理が可能となる。
【００９１】
以上のように一つの文書画像データの取り出し終了後、上記ＡＤＦ３０上にさらに文書ＩＤマーク付き原稿がある場合は、上記ＡＤＦ３０により原稿台３１に次の原稿がフィードされる。以降の処理は、上記の処理と同じである。
【００９２】
このように、上記文書ＩＤマーク付きの表紙原稿を、上記イメージスキャナ部Ａにより読み取ることにより、蓄積された文書画像データ全頁を容易に取り出す（プリント）ことができる。さらに、取り出したい文書画像データが複数ある場合でも、複数の文書ＩＤマーク付き表紙原稿を上記ＡＤＦ３０に載置することにより、一括処理で取り出すことができる。
【００９３】
〔ファイリングされた文書画像データのファクシミリ送信処理〕
次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データをファクシミリ送信する場合について、以下図に基づいて説明する。
【００９４】
ユーザは、上記コピー処理の場合と同様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用いて“蓄積文書ＦＡＸ”モードを選択し、送信先ＦＡＸ番号、文書ＩＤ入力方法指定する。
【００９５】
この場合も文書の指定は、上記文書指定手順をそのまま使用できるので、ここでは説明を省略する。また、上記アクセス権をチェックした後（更に、必要に応じてメディアチェック、リンク情報のチェックがなされる）の文書画像データのファクシミリ送信処理は、メモリ７９に１頁分ずつの文書画像データが読み出されると、該画像データを順次ファクシミリ送信するに過ぎないので、ここでは詳しい説明を省略する。
【００９６】
以上のように、上記文書ＩＤマーク付きの表紙原稿を上記イメージスキャナ部Ａにより読み取ることにより、または文書ＩＤを直接キーにより指定することにより、蓄積された文書画像データを容易にファクシミリ送信することが可能である。また、ファクシミリ送信したい文書画像データが複数ある場合でも、複数の文書ＩＤマーク付き原稿を上記ＡＤＦ３０に載置することにより、複数の蓄積された文書画像データを一括処理でファクシミリ送信することができる。
【００９７】
〔リムーバブルメディアへのファイル文書移動／コピー処理〕
次に、上記ＨＤＤ９７に蓄積された文書画像データを例えば光磁気ディスク１００等のリムーバブルメディアに移動またはコピーする場合の処理について、以下図に基づいて説明する。
【００９８】
ユーザは、上記コピー処理の場合と同様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザは“蓄積文書処理”モードを選択すると、図２１で示す蓄積文書処理選択画面が表示され、「ファイル移動」または「ファイルコピー」を選択する。次に、「ファイル移動」を選択した場合は図２２に示す「ファイル移動指示画面」が、また「ファイルコピー」を選択した場合は図２４に示す「ファイルコピー指示画面」が各々表示される。この「ファイル移動指示画面」または「ファイルコピー指示画面」において、処理文書の指定方法と、移動先またはコピー先を選択する。ここで移動先またはコピー先は、リムーバブルメディア（ＲＭＤ）を指定する。
【００９９】
なお、文書ＩＤの入力方法ついては、上記ＨＤＤからの文書画像データ取り出し処理における文書取りだし方法と同じであり、ユーザは文書ＩＤを文字列（あるいは数字列）で入力あるいは文書ＩＤマーク付き表紙原稿をＡＤＦ３０上に載置した後、スタートキーＫｓを押す。
【０１００】
これによって、特定の文書ＩＤが得られると、該文書ＩＤで特定される文書画像データがＨＤＤ９７の文書蓄積領域７より登録・転送手段Ｘによって読み出されて光磁気ディスク１００へ移動される。尚、上記文書ＩＤ決定の過程で、ここでも、上記ＨＤＤ９７からの文書画像データ取り出し処理と同様にアクセス権のチェックを行う。
【０１０１】
ファイル移動時においては、ユーザ認証時のユーザＩＤと、処理を行う文書画像ファイルの上記属性情報の「ユーザＩＤ］とが一致している場合のみ、登録・転送手段Ｘは上記文書画像データを光磁気ディスク１００に移動する。すなわち、移動処理をするとＨＤＤ９７には元の文書画像データが残らないことを考慮したものである。一方、ファイルコピー時においては、ユーザ認証時のユーザＩＤに対して、上記処理を行う文書画像データへのアクセスが許可されている場合に、上記登録・転送手段Ｘは上記文書画像データを光磁気ディスク１００にコピーする。
【０１０２】
次に、ファイル移動時、ファイルコピー時ともに上記文書管理手段３は、上記処理を行う文書画像ファイルの文書ＩＤに基づいて上記ＨＤＤ９７をアクセスして、上記属性管理テーブルＴ１０より属性情報を読み出し、光磁気ディスク１００に属性情報を蓄積する。
【０１０３】
上記光磁気ディスク１００には、あらかじめメディアＩＤがファイル（以下、メディアＩＤファイルという）として蓄積されており、上記文書管理手段３は該メディアＩＤを上記光磁気ディスク１００から読み出し、上記属性管理テーブルＴ１０の「メディアＩＤ」フィールドに上記メディアＩＤを書き込む。図７に示す上記属性管理テーブルＴ１０の内容の例では、文書ＩＤ＝０００００００４の文書画像データは、メディアＩＤ＝０００１の光磁気ディスク１００に移動されたことを示している。
【０１０４】
上記光磁気ディスク１００に上記メディアＩＤファイルが存在しない場合、上記文書管理手段３は新たなメディアＩＤをファイル内容とするメディアＩＤファイルを、その光磁気ディスク１００に作成する。ここで、上記文書管理手段３は使用済みのメディアＩＤをユーザＩＤ毎に管理しており、すでに最後に生成したメディアＩＤをインクリメントして新たなメディアＩＤを生成する。
【０１０５】
以上の処理を行うことにより、ＨＤＤ９７からリムーバブルメディアである光磁気ディスクへの移動／コピーを簡単に行うことができ、複数の文書画像ファイルの移動／コピーも文書ＩＤマーク付きの画像をスキャナ部で読ませることにより一括して行うことができる。さらに、リムーバブルメディアに移動した文書画像ファイルの管理を行うことができる。
【０１０６】
〔リムーバブルメディアよりのファイル文書取り出し処理〕
次に、上記光磁気ディスク１００等のリムーバブルメディアにファイリングされた文書画像データを取り出す（プリント）場合について、以下図に基づいて説明する。
【０１０７】
ユーザは、上記コピー処理の場合などと同様にしてユーザ認証を行う。このユーザ認証がなされると図８に示すモード選択画面がコントロールパネル９２上に現れる。ここで、ユーザはコントロールパネル９２を用いて文書取り出しモードを選択し、プリント部数、文書取り出し方法、および取り出した文書に文書ＩＤマークを合成するか否かを指定し、光磁気ディスク１００を光磁気ディスクドライブ９９に挿入する。
【０１０８】
この場合も文書ＩＤマークを使用する場合と文字列（あるいは数字列）の文書ＩＤを使用する場合があるが、いずれの場合の処理も上記図１４に説明で記述した通りであるのでここでは詳しい説明を省略する。
【０１０９】
ＨＤＤ９７からの文書取り出しと異なる点はアクセス権の確認後、メディアＩＤを確認し、正規の光磁気ディスクをドライブ９９に装填する手順を必要とする点である。
【０１１０】
このようにメディアＩＤの一致を確認した後、図１５に示すように、文書ＩＤマーク付き文書を希望する場合は、対応する文書ＩＤマークを画像合成回路１０３にダウンロードした後、印刷処理に移行する。この印刷処理は図１２に示す印刷処理（ＨＤＤ９７よりの２部目以降の印刷処理）と同じであるのでここでは説明を省略する。
【０１１１】
以上のように、本発明によればリムーバブルメディア（光磁気ディスク１００）に蓄積された文書画像データを容易に取り出すことができる。さらに、その文書ファイルが、どの光磁気ディスクに蓄積されているか不明になった場合でも、そのリムーバブルメディアのメディアＩＤを特定し、ユーザに知らせることができるので、操作性が向上する。
【０１１２】
〔文書ＩＤマーク付き原稿のコピー動作〕
次に、本発明のディジタル複合機において、すでに文書ＩＤマークの付いた原稿を登録（あるいはコピーと同時に登録）する場合がある。例えば、ある文書を１度ＨＤＤ９７に登録し、文書ＩＤマークの付いた原稿を得た後、該文書ＩＤマークの付いた原稿に修正を加えて再び登録する場合である。この場合、最初に登録した文書と後から登録した文書に管理上何らかの関連性をもたせておくと、ユーザは該２つ（複数）の文書の該関連性を確認しながら目的の文書を出力（ファクシミリ送信を含む）することができる。
【０１１３】
以下、図１６は１部コピー時のコピー処理フロー図である。また、このときの入力画面は前述の図９を用いるものとする。以下図面を参照して文書ＩＤマークがすでに付加されている原稿の１部コピー動作と同時に読み取り原稿画像を蓄積する場合の、画像信号の流れを説明する。
【０１１４】
ユーザ認証、コピー条件／アクセス権設定などの手順については、前述した通常のコピー動作と同様であるので、詳しい説明を省略する。入力画面として図９を使用するが、通常のコピー処理では文書ＩＤマークが付加されていない文書を扱うが、この場合は文書ＩＤマーク付き文書（あるいは数字列または文字列で文書ＩＤを入力する場会）を扱うので、文書ＩＤ入力方法が指定される。
【０１１５】
更に、図１１に示した文書ＩＤの生成とプリント、記憶処理（図１１、ステップＳ２９〜Ｓ３６）は、図１６においても同じであるのでここでは説明を省略する（図１６、ステップＳ４９〜Ｓ５６：参照）。また、ＡＤＦ３０に残りの原稿があるときの処理（図１１、ステップＳ３７→Ｓ３８）も、図１６ステップＳ５７→Ｓ５８に示すように同じであるのでここでは説明を省略する。
【０１１６】
ＡＤＦ３０が最後の頁をフィードして、その文書画像データが読み込まれると、文書ＩＤデコード手段５は文書ＩＤマークが存在するか否かをサーチして、存在する場合は、該文書ＩＤマークをデコードして文書管理手段３に渡す。これによって、文書管理手段３は図７に示す文書管理テーブルＴ１０に以下の書き込みをする。すなわち、現在読み込んでいる文書ＩＤに対応する“リンク先フィールド”に新しく登録された文書ＩＤを書き込み、新しく登録された文書ＩＤに対応する“リンク元フィールド”に元の文書（現在読み込まれている文書）の文書ＩＤを書き込むことになる（図１６，ステップＳ５７〜Ｓ６０）。
【０１１７】
上記デコード処理において、文書ＩＤマークをデコードができない（文書ＩＤマークが存在しない場合を含む）場合は、上記に説明した通常のコピー処理と同じ手順となる。従って、説明の都合上、図１１に通常のコピー処理を単独で示したが、より一般的には、通常のコピー処理、文書ＩＤマーク付き原稿のコピー処理とも、図１６に示す手順で処理することになる。
【０１１８】
図７の文書属性テーブルＴ１０の内容の例では、プリントされた文書ＩＤ＝０００００００４の文書を原稿として、再度コピー動作とともに登録された文書（文書ＩＤ＝０００００００５）には、「リンク元」情報が付加され、文書ＩＤ＝０００００００４  の文書には「リンク先」情報が付加されている。
【０１１９】
以上の処理により原稿の１部コピーが完了する。複数部コピーの場合は、前述の［コピー処理］の２部目以降と同じであるので、説明を省略する（図１２参照）。また、すでに蓄積された文書（文書ＩＤマークを持つ文書）を、ＦＡＸ送信する場合も同様に、もとの文書ファイルの「リンク先」属性に、新たにファイリングする文書の文書ＩＤが書き込まれ、新たにファイルされる文書の「リンク元」属性に、すでにファイリングされた文書の文書ＩＤが書き込まれる。
【０１２０】
以上の構成により、本発明のディジタル複合機では、すでにファイリングされている文書原稿に、手書きでメモやコメントなどを書き加えて、再度その文書をファイリングする場合、その変更履歴を文書属性情報として、記憶することができ、ファイリングされた文書のバージョン管理が可能となる。
【０１２１】
〔リンク情報のある文書の取り出し動作〕
以上のようにして登録されたリンク情報を持った文書画像データは以下のように利用することが可能となる。
【０１２２】
図１４において説明したように、画像読取手段１３より文書ＩＤマークがあるいはコントールパネル９２上から文字列で文書ＩＤが入力される。この文書ＩＤは文書管理手段３に渡され、該文書管理手段３は文書属性テーブルをアクセスして、上記文書ＩＤに対応する「アクセス権」「リンク先」および「リンク元」属性情報を抽出する。
【０１２３】
文書管理手段３は、上記「リンク先」「リンク元」情報を元に、上記入力された文書ＩＤに関連する文書があり、かつ、それらの文書がユーザに取り出し可能な「アクセス権」がある場合は、関連する文書の一覧を、コントロールパネル９２に表示する（図１４、ステップＳ１４２：Ｙ）。コントロールパネル９２での関連文書の一覧表示状態を、図１９に示す。ユーザは、関連文書を取り出したければ、その番号をテンキーで入力し、スタートキーを押す。また、入力した文書ＩＤの文書を取り出したいときは０をテンキーで入力し、スタートキーＫｓを押す（図１４、Ｓ１４３）。
【０１２４】
このように取り出したい文書が特定されるとその後の印刷処理、ファクシミリ送信処理は図１５、図１３で説明した通りであるで、説明は省略する。
以上のように、文書ＩＤマーク付きの画像（すでにファイリングされている文書）が、再登録（リファイリング）された場合のリンク情報を文書属性テーブルＴ１０に記憶しているので，文書取り出し時には、そのリンク情報を参照して、関連する文書を指定して取り出すことができる。
【０１２５】
〔文書画像データの結合、削除処理〕
まず、図７に示す属性管理テーブルＴ１０は、更に詳しくは各文書を構成する頁毎の繋がり状態を記録するようになっている。その部分のみ抽出して表示すると、図２６のようになる。すなわち、文書ＩＤ０００００００１の文書の１頁と２頁がリンクしている旨の文書内リンク記号５４ａ、文書ＩＤ０００００００３の文書の１頁、２頁、３頁がそれぞれリンクしている旨の文書内リンク記号５４ｂ、５４ｃが付されている。
【０１２６】
この状態で、まず、２つの画像データを連結させて１つの画像データとして扱えるようにする画像データの結合処理について図１７に基づいて説明する。
まずユーザは、コントロールパネル９２の図８に示すモード選択画面より、“蓄積文書処理”を選択しこれによってコントロールパネルに現れる図２１の画面より“ファイル結合”を選択する。これによって、画像データの結合処理を行うことを指定する。その後、すでに登録されている画像データの第１の表紙原稿と第２の表紙原稿をＡＤＦ３０上に載置して２次元バーコードを読みとらせて文書ＩＤデコード手段５でデコードして文書ＩＤを得る。このデコードまでの手順は上記図１１３に記載の手順と同じであるので説明を省略する（図１７、ステップＳ１４１〜１４３）。
【０１２７】
このように２文書に対応する文書ＩＤが得られると、図２７に示すように文書管理手段３が上記２文書の第１の文書の最終頁と、第２の文書の最初の頁をリンクする新たな文書内リンク記号５４ｄを生成する（図１７、ステップＳ１４４）。ここで、上記２つの文書に共通の新たな文書ＩＤとしては上記第１の文書の文書ＩＤを使用するようにすると、該新たな文書ＩＤに対応する文書ＩＤマークが文書ＩＤエンコード手段４で生成され、パターン合成手段８で、該文書ＩＤマークと新たな文書の第１頁に合成されて表紙原稿が印刷されることになる（図１７、ステップＳ１４５〜Ｓ１４７）。
【０１２８】
このとき、図２７において、文書ＩＤ記憶領域に記憶されている第２の文書の文書ＩＤ３の情報は残ったままであるので、文書ＩＤ０００００００３で検索されたときには上記第２の文書の１頁から３頁までの画像データが参照される点は、結合処理を行う前と同じであるが、文書ＩＤ０００００００１で検索されたときには、第１の文書（文書ＩＤ０００００００１）の１頁、２頁、第２の文書（文書ＩＤ０００００００３）の１〜３頁の計５ページの画像データが連続して取り出されることになる。
【０１２９】
以上の処理で、２つの文書に対応する画像データを結合させる処理が完了する。ここでは、２つの文書の画像データを結合するものとして説明したが、３つまたはそれ以上の文書の画像データを結合させることもできる。
【０１３０】
また、画像データの結合処理を行う他の方法としては、図２８に示す方法がある。
すなわち、文書管理手段３は指定された上記の２文書の属性データをそれぞれＨＤＤ７９の空き領域に指定された順にコピーし、該２つの文書に共通の新たな文書ＩＤ（ここでは文書ＩＤ０００００００４）を取得する。それとともに、上記第１の文書の各頁と第２の文書の各頁が連続するように文書内リンク記号５４ｅ〜５４ｈを生成する。
【０１３１】
上記において、結合される複数の文書を特定するための文書ＩＤを得るために、表紙原稿を画像読取手段１３に読み取らせる方法を用いたが、上記した他の処理と同様、コントロールパネル９２より直接文書ＩＤを入力することでもよいことはもちろんである。
【０１３２】
次に、表紙原稿を用いた画像データの削除処理について説明する。このときの処理の流れを図１８に示す。
まずユーザは、コントロールパネル９２のテンキー８０３を用いて、図８のモード選択画面で“蓄積文書処理”を選択し、次いで、図２１の画面で“ファイル削除”を選択する。削除対象となる文書画像が特定されるまでの手順は上記の各モードろお内示であるので説明を省略する。文書管理手段３は文書ＩＤを受け取ると、登録・転送手段Ｘに該文書ＩＤを渡し、該登録・転送手段Ｘが文書画像領域７より対象の画像データを読み出し、その縮小図をコントロールパネル９２に表示する。あるいは文書管理手段３が抽出した画像データの属性データをコントロールパネル９２で表示することになる（図１８、ステップＳ１５１〜Ｓ１５３）。このように表示された縮小図、あるいは属性情報を確認してユーザが了解キー（図４等のコントロールパネル９２には示されていないが、たとえばスタートキーＫｓを代用することができる）を押すことによって、削除処理が完了する。
【０１３３】
ここで、削除する画像データが複数あるときには、以上の処理を複数回繰り返す。
以上の処理で、削除対象の画像データの確認が行われた全ての文書ＩＤに対応する画像データの削除処理を行う。
【０１３４】
ここで、削除した画像データに対応する文書ＩＤは属性テーブルＴ１０から削除されるが、すでに表紙原稿が印刷されているので、同じ文書ＩＤは再利用出来ないようにする。よって、１つの識別コードに対応する画像データは１つだけであることが保証される。
【０１３５】
〔遠隔地ファクシミリによる取り出し〕
ユーザが出張先で自分の使用するディジタル複合機に格納されている文書画像データが必要になったとき、該出張先のファクシミリを使用して自分の使用するディジタル複合機に指示をして目的とする文書画像データを得ることができる。
【０１３６】
このとき、文書画像データを特定するために、上記表紙原稿に付された文書ＩＤマークを使用するようになっている。
一般にファクシミリによる解像度は低いことから、表紙原稿に付される文書ＩＤマークが小さいと、解読不能になることが多い。そこで、ユーザは遠隔地のファクシミリよりの伝送要求をする可能性のあるときには、予めサイズの大きな文書ＩＤマークが付された表紙原稿を所持する必要がある。
【０１３７】
そこでユーザは出張等に先立って、上記図８に示したモード入力画面より“文書取り出し”を選択し、次いで、図２５に示すように部数指定画面を表示する（図２０は図２５を説明に沿って簡略化した図である）。ここでユーザは上記の各例と同様、入力方法（マーク付き表紙を使用するのか文字列の文書ＩＤを使用するのか）を入力するとともに、マーク付加の欄は“する”を選択する。“する”を選択したときはマーク大きさの欄で“大”を選択し、部数の欄は表紙原稿部数の欄に希望する部数を入力する。
【０１３８】
更に、必要ある場合は、後に説明するアクセス権を制限する例えばパスワードを入力し、この後にスタートキーＫｓを押す。
この後の印刷処理は図１５（図１２を含む）に示した処理と全く同じであるが、最終頁以外の頁に関する文書画像データは読み出されないようにすると、表紙原稿のみ印刷することができるとともに、文書ＩＤエンコード手段４はエンコード処理（図１５、ステップＳ１５２）において大サイズの文書ＩＤマークを生成することになる。
【０１３９】
図６は上記の手順で作成された大サイズの文書ＩＤマーク付き表紙原稿の一例であり、この例では小サイズの文書ＩＤマークと、大サイズの文書ＩＤマークの両方を持った表紙原稿を示しているが、大サイズの文書ＩＤマークのみを付した表紙原稿としてもよい。
【０１４０】
図１３は文書ＩＤマーク付き画像データをファクシミリを使用して受信して対応する画像データを折り返し送信する際のフロー図である（通常のファクシミリ受信の手順も含まれている）。アクセス権の処理手順を除いて、文書の特定は図１４（ステップＳ１３１〜１３３）で示した手順と略同様であるが、通常のファクシミリ受信と本実施例による折り返し送信の場合とを区別する必要がある。
【０１４１】
すなわち、通常のファクシミリ受信は最初の頁に文書ＩＤマークが付加されていないので、文書ＩＤデコード手段５での文書ＩＤデコード処理（ステップＳ１１４）でデコードはできないことになり、通常のファクシミリ受信に移行する。上記文書ＩＤデコード処理でデコードが成功すると、該文書ＩＤに基づいて登録・転送手段Ｘが対応する文書画像データを読み出してＣＣＵ９３に転送しファクシミリ送信する。尚、図１３に示す例ではすべての頁に文書ＩＤマークが付されているかもしれないことを勘案して、全ての頁に対して文書ＩＤのデコードを試みている（図１３、Ｓ１１２）。
【０１４２】
上記の方法によると、上記コピー処理等の冒頭で処理されるユーザの入力がなされないため、アクセス権を有しない者が、上記表紙原稿を何らかの方法で入手し、遠隔地のファクシミリから伝送した場合であっても、自由に特定の文書を取り出すことが可能となる。そこで、以下のようにアクセク権を制限することができるようにする。
【０１４３】
すなわち、上記図２５の画面でパスワードを入力する。このように入力されたパスワードは文書ＩＤエンコード手段４で文書ＩＤマークにエンコードされるともに、文書管理手段３が属性管理テーブルＴ１０に登録するようにする。これによって、該パスワードも含めた文書ＩＤマークが生成される。
【０１４４】
このように生成された文書ＩＤマークを付した表紙原稿が遠隔地のファクシミリから伝送されると、上記図１３で説明したように文書の特定がなされるが、このとき、パスワードの照合も行い、該パスワードを含む文書ＩＤマークを付した表紙原稿を有する者にのみアクセスを許可するようにする（図１３、ステップＳ１１５）。
【０１４５】
尚、上記パスワード付き表紙原稿は、上記のように遠隔地のファクシミリからの取り出し要求だけでなく、ユーザ認証なしで文書取り出しするときにも有効となる。例えば、ユーザＩＤを入力するための磁気カードが手元にない場合であっても文書取り出しが可能となる。
【０１４６】
尚、上記の例で使用される原稿は１枚であるとしたがこれに限るものではない。例えば、原稿が３枚から構成されるような場合、画像データとしては３枚の画像を一つのファイルとして記憶装置に記憶し、文書ＩＤマーク付き画像としては１ページ目だけを印刷すればよい（図２５の入力画面で部数の欄を０、表紙原稿部数の欄に必要部数セット）。また、３枚の画像を縮小して合成して１枚の画像としこれを文書ＩＤマーク付き画像として印刷してもよい。
【０１４７】
尚、本実施の形態では図６に示すように大サイズＩＤマーク付き画像４０１は通常の文書取出し用として文書ＩＤマーク４０２を備えているが、遠隔地でファクシミリを使用して文書取出しを行うためだけならばこれは必要ではない。また、通常の文書取出しで大サイズ文書ＩＤマーク４０３を文書ＩＤデコード手段５がデコードするようなアルゴリズムにしても文書ＩＤマーク４０２は不要となる。
【０１４８】
上記の実施の形態では、画像データ記憶領域７に蓄積した画像データをアクセス権管理して画像データの取り出し等のアクセスを特定のユーザーのみに解放して画像データの漏洩を防ぐとともに、文書ＩＤマーク付き画像を所有するユーザーのうちアクセスを許されたユーザーのみが簡単に文書取出しを行うことができる。
【０１４９】
また、ファクシミリで文書を取り出す際にも、文書ＩＤマーク付き画像を所有するユーザーのうちアクセスを許されたユーザーのみが簡単に文書取出しを行うことができることになる。
【０１５０】
〔文書ＩＤマークの位置〕
以上説明したように、文書ＩＤマークは文書取り出し等の処理をする際に、対象となる文書を指定するために用いる。従って、文書ＩＤマークの表紙原稿上での位置が判っているのと、該文書ＩＤマークの読取精度と速度を向上させることができる。
【０１５１】
以下、文書取り出しのモードでの原稿読み取りを例に以下説明する。
まず、ＨＤＤ９７には図２９に示すように、印刷用紙サイズ、原稿内容の向き（ポートレイトかランドスケイプか）と文書ＩＤマーク印刷位置との関係をマーク位置テーブルＴ２０に登録しておく。尚、図２９の数字は図３０（ａ），（ｂ）  に示すように用紙の左上を原点に前半がＸ（横）方向、後半がＹ（縦）方向であり単位はｍｍである。尚、図３０（ａ）  はポートレイト原稿６０１を示し、図３０（ｂ）  はランドスケイプ原稿６０２を示している。
【０１５２】
更に、原稿文書を登録するとき（コピー処理、あるいは単なる登録処理）時に原稿の方向がポートレイトかランドスケープかを図３１の画面より設定しておく。次いで、画像読取手段１３が作動すると、原稿サイズ検知手段２０４も同時に作動させて原稿のサイズを検出する。これによって、図３０に示すように原稿サイズと原稿内容の方向〔ポートレイトかランドスケープ（ランドスケープにしたときはサイズの後にＲを付加している）〕かが、文書管理手段３によって属性管理テーブルＴ１０に登録されるようになっている。
【０１５３】
この状態で、文書取り出しモード（文書全体、あるいは表紙原稿のみの取り出し）にて、ＩＤマーク付き表紙原稿より、あるいは、コントロールパネル９２より直接文字列（あるいは数字列）で文書ＩＤが入力され、更に、印刷用紙のサイズが図２０（または図２５）の画面より入力され、スタートキーＫｓが押されると、文書取り出し処理が開始する。
【０１５４】
このとき、文書ＩＤエンコード手段４に上記マーク位置テーブルＴ２０の内容と用紙サイズが設定されるとともに、出力手段９にも用紙サイズが設定される。
文書取り出し処理におけるエンコード処理において、上記文書ＩＤエンコード手段４は文書ＩＤマークを生成するとともに、用紙サイズに応じた配置位置をマーク位置テーブルＴ２０から取得する。次いで、該文書ＩＤエンコード手段４は上記文書ＩＤマークと位置情報をパターン合成手段８に渡すようになっている。これによって、目的とする文書の各頁が印刷されることになり、表紙原稿の印刷時には、印刷用紙のサイズに応じて上記マーク位置テーブルＴ２０に設定された位置に文書ＩＤマークが印刷されることになる。もちろん、上記図２５の画面より、表紙原稿部数のみを指定（部数欄０）表紙原稿のみ出力することもできる。
【０１５５】
蓄積画像サイズ（従って原稿のサイズ）がＡ４サイズであり印刷用紙がＡ４である場合の例は上記図５に示す通りであり、マーク位置テーブルＴ２０に指定された位置に文書ＩＤマークが印刷される。また、図３２は蓄積画像４０２のサイズがＡ４サイズであり印刷用紙４０１がＢ４である場合の印刷例であり、この場合にもマーク位置テーブルＴ２０で指定された位置に文書ＩＤマーク４０３が印刷される。
【０１５６】
以上の手順で印刷された文書ＩＤマーク付きの表紙原稿は、文書取り出し等の処理をするときに目的とする文書を指定するときに使用されることは上記した通りである。このとき、文書ＩＤマークの位置が特定されているので、画像読取手段１３は不要部分にマスクを掛けてスキャンするとともに、該マスク部分を読み飛ばすことができ、読取速度、文書特定処理を著しく早くすることができることになる。
【０１５７】
原稿画像を天地逆に登録していることも考えられるが、このときは、上記文書ＩＤマークは印刷用紙の右上に位置することになる。このような場合であっても、文書ＩＤデコード手段５によるデコード位置の順序を左下→右上とすると、読取画像全面をサーチするより遙かに早い速度で文書ＩＤを決定できることになる。
【０１５８】
上記において、文書内容の方向（ポートレイト、ランドスケイプイ）は属性管理テーブルＴ１０が保持する画像情報データに記録されているものとしたが、画像データ記憶領域７に記憶した画像データとともに記録することもできる。
【０１５９】
また、上記の説明では識別コードの位置は画像の左下としたがこれに限るものではない。例えば、綴じ代として左側に余白を開けている画像の場合、左上文書ＩＤマークを配置すると、画像情報を損なう確率が少なくなるという効果が得られる。
【０１６０】
更に、上記の説明ではマーク位置テーブルＴ２０で特定される文書ＩＤマークの位置は一意的に定まるものとしたがこれに限るものではない。例えば原稿の種類によっては識別コードの位置を左上にしたり右下にするような機能を備えた画像情報処理装置では識別コード位置を複数マッピングするようにしてもよい。
【０１６１】
また、上記の説明では画像データサイズと印刷用紙サイズが異なる場合、印刷用紙の左上基準で画像データを配置したがそれに限るものではない。例えば、右上基準や中央基準でもよい。
【０１６２】
上記の例では、コントロールパネル９２で文書の方向（ポートレイト、ランドスケイプ）の別を入力するようになっているが、以下のように入力することによって、該入力を省略することができる。
【０１６３】
すなわち、まず、図３０（ｃ），（ｄ）  に示すようにＡＤＦ３０への原稿の載置方向をポートレイト原稿の場合とランドスケイプ原稿の場合とで９０°異ならせるようにする。ついで、原稿読取時に原稿サイズ検知手段２０４が検知した横方向、縦方向のサイズに基づいて文書内容の方向（ポートレイトかランドスケイプか）の判断をして文書管理手段１３に入力する。文書管理手段１３は上記原稿サイズ検知手段２０４が検知した原稿サイズと方向に基づいて文書内容の方向を属性管理テーブルＴ１０に登録することになる。
【０１６４】
以上に述べた方法により、ユーザーが紙の置き方を変えるだけで原稿向きを文書管理テーブルＴ１０に保存することができるので、当該ディジタル複合機を操作するコントロールパネル９２より原稿向きを入力するといった煩雑さを避けるという効果を持つ画像情報処理装置を提供することができる。
【０１６５】
なお、コントロールパネル９２より原稿内容の向きを入力する方法と、上記のように原稿内容の向きに応じてＡＤＦ３０上に載置される原稿の方向を換えるようにする方法とを併用することもできる。すなわち、ＡＤＦ３０に縦置き、横置きどちらでも置けるような紙サイズの場合には後者の方法を、紙サイズが大きく、ＡＤＦ３０に縦置き、横置きどちらかの置き方しか置けないような場合にはコントロールパネル９２から原稿内容向きを入力する。これによって、原稿サイズが小さいときは煩わしいパネル操作のない自動認識を行うことができ、原稿サイズが大きいときは操作パネルを使用して確実に原稿内容向きを入力するというユーザーにとって非常に利便性の高いディジタル複合機を提供することができる。
【０１６６】
〔表紙原稿の種類、部数の設定等〕
上記において表紙原稿は全て文書の第１頁に文書ＩＤマークが付加されたシートを意味した。しかしながら、表紙原稿の態様としては、例えば、図３３に示すように、文書属性を表示した用紙に文書ＩＤマークを付加したシートを考えることができる。この場合、例えば図１１のフロー図の最後の頁を判断するステップと、文書ＩＤマークをパターン合成回路に設定するステップ（ステップＳ３４、ステップＳ３５）は省略され、ＡＤＦ３０に原稿が搭載されていないことを確認してから、上記表紙原稿が印刷される。すなわち、図１１のステップＳ３７の判断がＮＯのとき、文書管理手段３が属性管理テーブルＴ１０より属性データを読み出すとともに、文書ＩＤマークをパターン合成回路１０３に設定し、両者の合成画像を印刷する。また、図１２においても、ステップＳ４３、Ｓ４４が省略され、上記合成画像の印刷処理が、ステップＳ４６とＳ４７の間に実行されることになる。
【０１６７】
また、上記において、図２０の本体部数設定欄でＭ（Ｍ：自然数）が設定されると、表紙原稿と表紙原稿以外の組の文書画像がＭ組印刷される例のみを示した。しかしながら本発明は、印刷部数について以下のような態様を考えることができる。
【０１６８】
例えばコントロールパネル９２の入力画面を図２５に示すように、本体（指定された文書の１頁から最終頁）の部数を設定する“本体部数”の欄と、表紙原稿の部数を設定する“表紙原稿部数”の欄を設けるようにする。ここで、表紙原稿の取り出しを目的とする場合は“本体部数”として０、あるいは内容を確認するのであれば１を設定し、“表紙原稿部数”としてＭを設定する。
【０１６９】
文書取り出しのときは、上記したように図１４のの手順で文書の特定処理を実行した後、図１５の取り出し処理に移行するようになっている。ここで、本体部数が０以外であるときは図１５のステップＳ１５４（すなわち図１２の手順）を実行して必要部数の印刷をする。“本体部数”の設定数の印刷を終えると、改めて１頁のみ、あるいは属性データのみを読み出して、文書ＩＤマークと合成して、所定の部数設定するようにするとよい。本体の第１頁に文書ＩＤマークを印刷しないときは、図２５の“マーク付加”の欄で“しない”を選択すればよい。
【０１７０】
これによって、ユーザは必要部数の文書本体と、表紙原稿を得ることができることになる。
以上の説明において対話型操作手段（コントロールパネル９２＋入力制御手段９２ａ）１０は本ディジタル複合機に備付けとしたが、ＬＡＮを介して接続されるマイクロコンピュータにその機能を持たせて遠隔操作することも可能である。
【０１７１】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によると、ユーザは、原稿画像をファイリングするための操作を特別にすることなく、コピー動作、ＦＡＸ受信、ＦＡＸ送信およびリモートプリントとともに自動的にファイリングすることができるとともに、文書ＩＤマーク付きの文書画像を得ることができる。この文書ＩＤマークの用紙上の位置は自動的に決定される。
【０１７２】
また、文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマーク付きの文書画像を，スキャナ部により読み取ることにより、蓄積された元の文書画像データ全部を容易に取り出すことができる。さらに、取り出したい文書画像が複数ある場合でも、複数の文書ＩＤマーク付き原稿を、ＡＤＦに載置することにより、一括処理で取り出すことができる。
【０１７３】
さらに、文書ＩＤがエンコードされた文書ＩＤマーク付きの画像を，スキャナ部により読み取ることにより、蓄積された元の文書画像データを容易にＦＡＸ送信することができ、ＦＡＸ送信したい文書画像が複数ある場合でも、複数の文書ＩＤマーク付き原稿を、ＡＤＦに載置することにより、複数の蓄積された画像を、一括処理でＦＡＸ送信することができる。更に、遠隔地のファクシミリから上記文書ＩＤマーク付き文書画像が伝送されたときであっても、該文書ＩＤに対応する文書画像データを折り返し伝送することができる。
【０１７４】
上記のように文書画像の登録時や、取り出し時に必要な文書ＩＤマーク付きの文書画像あるいは、それ以外の文書画像の部数の設定は自由に行うことができる。
【０１７５】
加えて、本ディジタル複合機は、ＨＤＤからリムーバブルメディアである光磁気ディスクへの移動／コピーを簡単に行うことができ、複数の文書の移動／コピーも文書ＩＤマーク付きの画像をスキャナ部で読ませることにより一括して行うことができる。さらに、リムーバブルメディアに移動した文書画像データの管理を行うことができる。
【０１７６】
また、リムーバブルメディアに蓄積された文書画像データ取り出す際、その文書ファイルが、どのメディアに格納されているか不明になった場合でも、そのリムーバブルメディアのメディアＩＤを特定し、ユーザに知らせることができるので、操作性が向上する。
【０１７７】
また、本発明のディジタル複合機では、すでにファイリングされている文書原稿に、手書きでメモやコメントなどを書き加えて、再度その文書をファイリングする場合、その変更履歴をリンク情報として、記憶することができ、ファイリングされた文書のバージョン管理が可能となる。
【０１７８】
前記バージョン管理機能を用いて、文書取り出し時には、そのリンク情報を参照して、関連する文書を指定して取り出すことができる。
また、文書画像データの結合、削除も自由に実行できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のディジタル複合機の主要部のブロック図である。
【図２】本発明のディジタル複合機の画像信号系統を示すブロック図である。
【図３】本発明のディジタル複合機の概略構造を示す側面透視図である。
【図４】ユーザ認証時のコントロールパネルの状態図である。
【図５】文書ＩＤマークが合成された複写原稿画像の図である。
【図６】大サイズの文書ＩＤマークが合成された複写原稿画像の図である。
【図７】文書属性テーブルの内容の説明図である。
【図８】モード選択時のコントロールパネルの状態図である。
【図９】コピー時のコントロールパネルの状態図
【図１０】ファクシミリ送信時のコントロールパネルの状態図
【図１１】１部プリント出力時のコピー処理フロー図である。
【図１２】複数部プリント出力時のフロー図である。
【図１３】ファクシミリ受信、ファクシミリ返送時のフローチャートである。
【図１４】文書ＩＤを決定するときのフローチャートである。
【図１５】文書取り出し時のフローチャートである。
【図１６】一般的なコピー処理の手順を示すフローチャートである。
【図１７】文書結合の手順を示すフローチャートである。
【図１８】文書削除の手順を示すフローチャートである。
【図１９】リンク情報がある場合の文書履歴の表示例を示す図である。
【図２０】文書取り出し時のコントロールパネルの状態図である。
【図２１】蓄積文書処理のモード選択時のコントロールパネルの状態図である。
【図２２】ファイル移動処理時のコントロールパネルの状態図である。
【図２３】警告メッセージのコントロールパネルでの表示の状態図である。
【図２４】ファイルコピー処理時のコントロールパネルの状態図である。
【図２５】文書取り出し時のコントロールパネルの表示の状態図でる。
【図２６】属性管理テーブルでの文書内リンク情報の構成図である。
【図２７】属性管理テーブルでの文書内リンク情報の構成図である。
【図２８】属性管理テーブルでの文書内リンク情報の構成図である。
【図２９】マーク位置テーブルの内容を示す概念図である。
【図３０】用紙サイズ、文書内容方向を示す概念図である。
【図３１】文書内容方向を入力するためのコントロールパネルの状態図ある。
【図３２】文書ＩＤマーク位置の例を示す概念図でる。
【図３３】文書ＩＤマークが付された文書画像の例を示す概念図である。
【図３４】従来例を示すブロック図である。
【図３５】従来技術によるバーコードを付した文書を示す概念図である。
【符号の説明】
１    文書画像データ入力手段
２    制御手段
３    文書管理手段
４    文書ＩＤエンコード手段
５    文書ＩＤデコード手段
６    属性記憶手段
７    記憶手段
８    パターン合成手段
９    出力手段
１０  対話型操作手段
１１  属性表示手段
１２  検索手段
１３  画像読み取り手段
１４  ファクシミリ受信手段
１５  プリント画像受信手段
３０  オートドキュメントフィーダ（ＡＤＦ）
９１  ＣＰＵ
９２  コントロールパネル
９４  ＦＡＸモデム
９５  公衆回線
９７  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）
９９  光磁気ディスクドライブ
１００  光磁気ディスク
１０２  ＬＡＮ
１０３  パターン合成回路
Ａ    イメージスキャナ部
Ｂ    レーザプリンタ部
【図１】
0003587497.tif 000002
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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