(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
メール本文に添付ファイルを付加した電子メールを端末装置間で送受信する場合の電子メールにおける添付ファイル表示方式であって、
送信側端末装置に、
ユーザの入力操作により前記添付ファイルである文書を作成するデータ編集手段と、
前記データ編集手段により作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する画像生成手段と、
前記イメージ画像を圧縮する画像圧縮手段と、
前記圧縮画像を記憶する記憶装置と、
前記画像生成手段から全てのページのイメージ画像生成が終了したことを通知されたときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段から前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを表示装置に送信するメール送出手段と、
前記メッセージを表示する表示装置とを有し、
受信側端末装置に、
前記電子メールデータを記憶する一時的記憶手段と、
受信したデータが電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを一時的記憶手段に記憶させる受信データ解析手段と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断し、含まれていた場合に前記電子メールデータから前記印刷データを分離して印刷データ生成手段に転送するとともに、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加してデータ表示手段に転送し、前記印刷データ生成手段及び前記データ表示手段へのデータ転送が完了したときに、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する受信データ分離手段と、
前記受信データ分離手段から前記印刷データを受信し、圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する前記印刷データ生成手段と、
前記メール本文と前記印刷通知文書とを表示手段に送り画面表示させるデータ表示手段と、
前記メール本文と前記印刷通知文書とを画面表示する表示手段と、
前記印刷データを印刷するプリンタとを有することを特徴とする電子メールにおける添付ファイル表示方式。
【請求項２】
メール本文に添付ファイルを付加した電子メールを端末装置間で送受信する場合の電子メールにおける添付ファイル表示方法であって、
前記電子メール送信時に、
ユーザの入力操作により前記添付ファイルである文書を作成する第１の処理と、
作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する第２の処理と、
前記イメージ画像を圧縮して記憶装置に記憶させる第３の処理と、
全てのページのイメージ画像生成が終了したときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する第４の処理と、
前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを画面表示する第５の処理とを有し、
前記電子メール受信時に、
受信したデータが電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを一時的記憶手段に記憶させる第６の処理と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断する第７の処理と、
前記第７の処理において、前記印刷データが含まれていた場合は、前記電子メールデータから前記印刷データを分離して圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する第８の処理と、
前記第８の処理に引き続き、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加して画面表示する第９の処理と、
前記第９の処理に引き続き、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する第１０の処理とを有することを特徴とする電子メールにおける添付ファイル表示方法。
【請求項３】
電子メール送信時に、
ユーザの入力操作により添付ファイルである文書を作成する第１の処理と、
作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する第２の処理と、
前記イメージ画像を圧縮して記憶装置に記憶させる第３の処理と、
全てのページのイメージ画像生成が終了したときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する第４の処理と、
前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを画面表示する第５の処理とをコンピュータに実行させるとともに、
電子メール受信時に、
受信したデータが電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを一時的記憶手段に記憶させる第６の処理と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断する第７の処理と、
前記第７の処理において、前記印刷データが含まれていた場合は、前記電子メールデータから前記印刷データを分離して圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する第８の処理と、
前記第８の処理に引き続き、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加して画面表示する第９の処理と、
前記第９の処理に引き続き、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する第１０の処理とをコンピュータに実行させる電子メールにおける表示プログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールにおける添付ファイル表示方式，表示方法及び表示プログラムを記録した記録媒体に関し、特にプリンタを備えたパーソナルコンピュータ等の端末装置間での電子メールにおける添付ファイル表示方式，表示方法及び表示プログラムを記録した記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、電子メールシステムにおいては、メール本文等のテキスト形式で表現できない文書や画像等については、添付ファイルとして相手先に送られている。この添付ファイルは、表計算ソフト，図形作成ソフト等のアプリケーションプログラムで予め作成して記憶しておき、電子メールを送るときに、予め記憶されたファイルの中から操作者が選択して添付ファイルとしていた。そして、その添付ファイルを受信した相手先端末装置においては、添付ファイルに対応するアプリケーションプログラムを用いて画面表示を行うことで、添付ファイルの内容を参照していた。これにより、テキスト形式で表現できない文書や画像等を扱うことが可能となっている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述した従来の技術においては、次のような問題点がある。
【０００４】
第１の問題点は、添付されているファイルの内容を参照するためには、添付ファイルに対応するアプリケーションプログラムを送信元端末装置と送信先端末装置の両方にインストールしておく等、各端末装置の環境を合わせておく必要があり、そのための設備投資がかかってしまうということである。
【０００５】
第２の問題点は、受信した電子メールは添付ファイルとともに記憶装置に蓄積されるため、添付ファイルを操作者が内容参照後に削除しない限り、端末装置の記憶装置の容量にあまり余裕のない端末装置では負担が大きくなってしまうことである。
【０００６】
本発明は、以上の問題を解決する電子メールにおける添付データ表示方式，表示方法及び表示プログラムを記録した記録媒体を提供することを目的としている。
【０００９】
本発明の第１の電子メールにおける添付ファイル表示方式は、メール本文に添付ファイルを付加した電子メールを端末装置間で送受信する場合の電子メールにおける添付ファイル表示方式であって、
送信側端末装置に、
ユーザの入力操作により前記添付ファイルである文書を作成するデータ編集手段と、
前記データ編集手段により作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する画像生成手段と、
前記イメージ画像を圧縮する画像圧縮手段と、
前記圧縮画像を記憶する記憶装置と、
前記画像生成手段から全てのページのイメージ画像生成が終了したことを通知されたときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する電子メール生成手段と、
前記電子メール生成手段から前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを表示装置に送信するメール送出手段と、
前記メッセージを表示する表示装置とを有し、
受信側端末装置に、
前記電子メールデータを記憶する一時的記憶手段と、
受信したデータが前記電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを前記一時的記憶手段に記憶させる受信データ解析手段と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断し、含まれていた場合に前記電子メールデータから前記印刷データを分離して印刷データ生成手段に転送するとともに、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加してデータ表示手段に転送し、前記印刷データ生成手段及び前記データ表示手段へのデータ転送が完了したときに、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する受信データ分離手段と、
前記受信データ分離手段から前記印刷データを受信し、圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する前記印刷データ生成手段と、
前記メール本文と前記印刷通知文書とを表示手段に送り画面表示させるデータ表示手段と、
前記メール本文と前記印刷通知文書とを画面表示する表示手段と、
前記印刷データを印刷するプリンタとを有することを特徴とする。
【００１１】
本発明の第１の電子メールにおける添付ファイル表示方法は、メール本文に添付ファイルを付加した電子メールを端末装置間で送受信する場合の電子メールにおける添付ファイル表示方法であって、
前記電子メール送信時に、
ユーザの入力操作により前記添付ファイルである文書を作成する第１の処理と、
作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する第２の処理と、
前記イメージ画像を圧縮して記憶装置に記憶させる第３の処理と、
全てのページのイメージ画像生成が終了したときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する第４の処理と、
前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを画面表示する第５の処理とを有し、
前記電子メール受信時に、
受信したデータが電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを一時的記憶手段に記憶させる第６の処理と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断する第７の処理と、
前記第７の処理において、前記印刷データが含まれていた場合は、前記電子メールデータから前記印刷データを分離して圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する第８の処理と、
前記第８の処理に引き続き、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加して画面表示する第９の処理と、
前記第９の処理に引き続き、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する第１０の処理とを有することを特徴とする。
【００１３】
本発明の第１の記録媒体は、電子メール送信時に、
ユーザの入力操作により添付ファイルである文書を作成する第１の処理と、
作成された前記文書のイメージ画像を１ページずつ生成する第２の処理と、
前記イメージ画像を圧縮して記憶装置に記憶させる第３の処理と、
全てのページのイメージ画像生成が終了したときに、前記記憶装置に記憶されたイメージ画像に印刷制御情報を付加して印刷データとし、この印刷データと続いて入力されるメールアドレス，メール本文とをまとめて電子メールデータを生成する第４の処理と、
前記電子メールデータを転送され相手先端末装置に送信するとともに、送信が完了すると送信完了を意味するメッセージを画面表示する第５の処理とをコンピュータに実行させるとともに、
電子メール受信時に、
受信したデータが電子メールデータであるかをチェックし、電子メールデータであった場合に受信したデータを一時的記憶手段に記憶させる第６の処理と、
前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータに前記印刷データが含まれているかを、前記電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断する第７の処理と、
前記第７の処理において、前記印刷データが含まれていた場合は、前記電子メールデータから前記印刷データを分離して圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのプリンタ言語に変換して前記プリンタに出力する第８の処理と、
前記第８の処理に引き続き、前記印刷データに含まれる印刷制御情報を基にページ数、出力先を含む印刷通知文書を作成し、これを前記メール本文に付加して画面表示する第９の処理と、
前記第９の処理に引き続き、前記一時的記憶手段に記憶された電子メールデータを削除する第１０の処理とをコンピュータに実行させる電子メールにおける表示プログラムを記録したことを特徴とする。
【００１５】
【発明の実施の形態】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【００１６】
図１は、本発明の一実施の形態の構成を示すブロック図であり、電子メールをインターネットを介して、パーソナルコンピュータ等の送信側端末装置から同じくパーソナルコンピュータ等の受信側端末装置に送信する場合を示している。
【００１７】
送信側端末装置には、キーボード等の入力手段１と、プログラム制御により動作する送信側データ処理装置２と、画像を記憶する記憶装置３と、文書等を表示する表示装置４と、電子メールの送受信を行う電子メールサーバ５とを含んでいる。
【００１８】
受信側端末装置には、電子メールの送受信を行う電子メールサーバ６と、受信側データ処理装置７と、文書等を表示する表示装置８と、受信側データ処理装置７に接続されているプリンタ９とを含んでいる。
【００１９】
送信側データ処理装置２は、データ編集手段２１と、画像生成手段２２と、画像圧縮手段２３と、電子メール生成手段２４と、メール送出手段２５と、ネットワークポート２６とを備えている。
【００２０】
データ編集手段２１は、一般に使用されているオペレーションシステム上で動作するアプリケーションプログラムであり、例えば、ワードプロセッサ、表計算、ＣＡＤ等のソフトウェアである。画像生成手段２２は、データ編集手段２１の印刷機能を実行することにより、文書等の編集したデータを受け取り１ページ単位にイメージ画像を形成する。画像圧縮手段２３は、画像生成手段２２で形成した１ページ分のイメージ画像をＪＰＥＧ，ＴＩＦＦなどの形式で圧縮した後に記憶装置３に保存する。電子メール生成手段２４は、形成したすべての画像を１つにまとめて電子メールの転送形式にする。メール送出手段２５は、例えばＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ：シンプル・メール・トランスファー・プロトコル）の形式でネットワークポート２６を通して電子メールサーバ５と通信するための手段であり、電子メールを送出すると表示装置４に送出完了のメッセージを表示する。
【００２１】
受信側データ処理装置７は、データ表示手段７１と、受信データ解析手段７２と、受信データ分離手段７３と、印刷データ生成手段７４と、ネットワークポート７５と、一時的記憶手段７６とを備えている。
【００２２】
データ表示手段７１は、一般に使用される電子メールソフトウェアであり、電子メールサーバ６に電子メールの保管状態の問い合わせを行い、受信していれば電子メールの受信を行い、表示装置８に受信を表示する。受信データ解析手段７２は、ネットワークポート７５を監視して受信したデータのプロトコルから電子メールデータかを判断する。受信データ分離手段７３は、受信したデータが電子メールデータで印刷データが含まれる場合に、印刷データを抽出して印刷データ生成手段７４に転送する。また、受信した電子メールデータのうち印刷データ以外のメール本文等は通常の電子メールに変換してデータ表示手段７１へ転送する。印刷データ生成手段７４には、図示していないデータ伸張手段と、少なくとも１種類のＰＤＬ（プリンタ言語）変換手段とが含まれており、印刷データ生成手段７４は、印刷データを受け取ると圧縮されたデータを伸張し、接続されているプリンタに合ったＰＤＬ（プリンタ言語）に変換後、プリンタ９へ出力する。
【００２３】
次に、本発明の一実施の形態の動作について図１〜図３を参照して詳細に説明する。図２は、本発明の一実施の形態における送信側の動作を示すフローチャートであり、図３は、本発明の一実施の形態における受信側の動作を示すフローチャートである。
【００２４】
まず、図１および図２のフローチャートを用いて送信側の動作について説明する。
【００２５】
入力手段１とデータ編集手段２１により、送信する添付ファイルとしての文書等の原稿を作成する（図２のステップＳ１０１）。
【００２６】
次に、データ編集手段２１の印刷機能により画像生成手段２２へ印刷データを１ページずつ出力する（ステップＳ１０２）。
【００２７】
画像生成手段２２は、１ページ分のデータを受け取りイメージ画像を生成する（ステップＳ１０４）。生成されたイメージ画像は、印刷制御情報とともに画像圧縮手段２３へ渡され、画像圧縮を行って記憶装置３へ保存する（ステップＳ１０５，Ｓ１０６）。
【００２８】
ステップＳ１０２〜ステップＳ１０６の動作を、データ編集手段２１が出力するすべてのページが終了するまで繰り返す。すべてのページを画像化し終わるとデータ編集手段２１から画像生成手段２２へ印刷終了の指示を行う（ステップＳ１０３）。
【００２９】
印刷終了（全ページの画像化終了）を通知された画像生成手段２２は、電子メール生成手段２４に制御を渡し、電子メール生成手段２４は、記憶装置３に格納されている圧縮画像に印刷制御情報を付加して印刷データとして１つにまとめる（ステップＳ１０７）。
【００３０】
さらに、電子メール生成手段２４は、電子メールアドレスの入力指示を出す（ステップＳ１０８）。アドレスが入力されると次はメール本文の入力を促す（ステップＳ１０９）。メール本文入力が終了すると、電子メール生成手段２４は、エンベロープ、メールヘッダ、メール本文、印刷データ及び印刷情報をまとめて電子メールデータを生成する（ステップＳ１１０）。
【００３１】
電子メール生成手段２４は、生成した電子メールデータをメール送出手段２５に渡す。次に、メール送出手段２５は、ネットワークポート２６を通して電子メールサーバ５とＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）を使用して通信を行い、送信可能であるときに生成した電子メールを送出する（ステップＳ１１１）。さらに、メール送出手段２５は、メール送出が完了すると表示装置４に送出完了を意味するメッセージを表示する（ステップＳ１１２）。
【００３２】
次に、図１および図３のフローチャートを用いて受信側の動作について説明する。
【００３３】
オペレータの電子メール受信操作により、または、データ表示手段７１に自動受信設定がされている場合は周期的に、データ表示手段７１から電子メールサーバ６へ電子メールの状態確認および受信の指示を出す。電子メールサーバ６に受信メールがあると、データ表示手段７１は、ネットワークポート７５を介してデータ受信を始める。受信データ解析手段７２は、ネットワークポート７５を常に監視しており、データ受信を始めるとプロトコルの解析を行う（ステップＳ２０１）。
【００３４】
解析したプロトコルがＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）による通信である場合、受信コマンドを解析する。ＰＯＰでなかった場合は、無視してデータ受信を続ける（ステップＳ２０２，Ｓ２０３）。
【００３５】
ステップＳ２０３に続き、受信データ解析手段７２は、解析したコマンドがＲＥＴＲコマンド、すなわち電子メールデータであるかをチェックする。ＲＥＴＲコマンドでなかった場合は、無視してデータ受信を続ける（ステップＳ２０４）。
【００３６】
ステップＳ２０４において、ＲＥＴＲコマンドであった場合は、受信データ解析手段７２は、受信中のデータが電子メールデータと判断して受信データ分離手段７３へ制御を渡すとともに、電子メールの内容を一時的記憶手段７６に記憶する。制御を渡された受信データ分離手段７３は、メールデータを解析する（ステップＳ２０５）。
【００３７】
ステップＳ２０５に続き、受信データ分離手段７３は、解析したメールデータに印刷データが含まれるかを、電子メールデータ内の印刷情報を参照して判断する。印刷データが含まれていなかった場合はステップＳ２１１に進み、受信データ分離手段７３は、電子メール本文をデータ表示手段７１に出力する（ステップＳ２０６，Ｓ２１１）。
【００３８】
ステップＳ２０６において印刷データが含まれていた場合は、受信データ分離手段７３は、電子メールデータから印刷データを分離する（ステップ２０７）。
【００３９】
分離された印刷データは、受信データ分離手段７３から印刷データ生成手段７４に渡され、印刷データ生成手段７４ですべてのデータを受信すると、圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのＰＤＬ（プリンタ言語）に変換してプリンタ９に出力する（ステップＳ２０８）。
【００４０】
また、受信データ分離手段７３は、印刷データに含まれる印刷制御情報を基に印刷データの情報である印刷通知文書（ページ数、出力先）を作成し、これをメール本文に付加してデータ表示手段７１へ転送し、データ表示手段７１により表示装置８へ表示される（ステップＳ２０９）。
【００４１】
ステップＳ２０９またはステップＳ２１１の後、受信データ分離手段７３は、ステップＳ２０５において一時的記憶手段７６に記憶された電子メールデータを削除する（ステップＳ２１０）。これにより、一時的記憶手段７６に記憶される電子メールデータは、表示後またはプリント処理後に削除されることになり、端末装置の記憶装置の容量を減らすことができる。
【００４２】
次に、図４及び図５を用いて具体例について説明する。図４は、本発明の一実施の形態における電子メール生成時の具体例を示す図であり、図５は、本発明の一実施の形態における電子メール分離時の具体例を示す図である。
【００４３】
まず、電子メール生成時の具体例について説明する。図４に示すように、送信側においては、ワードプロセッサ等により作成された文書を転送する際に、ワードプロセッサの印刷機能により出力された文書データから画像生成手段２２が文書イメージとして画像に変換する（Ａ４０１）。さらに、画像圧縮手段２３により圧縮された画像データは、記憶装置３へ保存される（Ａ４０２）。次に、電子メール生成手段２４により入力された電子メールアドレス（Ａ４０３）およびメール本文（Ａ４０４）を圧縮された画像と合成することにより電子メールデータを生成する（Ａ４０５）。
【００４４】
次に、電子メール分離時の具体例について説明する。図５に示すように、受信側においては、受信データ解析手段７２により受信データが電子メールデータであると判断されると、受信データ分離手段７３は受信した電子メールデータに印刷データが含まれるかを、Ａ５０１の印刷情報の有無により判断する。判断した結果、印刷データがある場合には、メール本文を含む電子メールデータ（Ａ５０３）と印刷データ（Ａ５０２）とに分離する。分離する際に、受信データ分離手段７３は、印刷データ（Ａ５０２）に含まれる印刷制御情報をもとに印刷通知文書（ページ数、出力先等）を作成し、この印刷通知文書を電子メールデータ（Ａ５０３）に付加してデータ表示手段７１に転送する。また、印刷データ（Ａ５０２）は、受信データ分離手段７３から印刷データ生成手段７４へ転送され、印刷データ生成手段７４は圧縮されている印刷データを伸長してＰＤＬ（プリンタ言語）変換後（Ａ５０４）、プリンタ９へ転送する。
【００４５】
なお、以上の説明においては、送信元と送信先を１対１で記載したが電子メールの性質により１対多数の構成でも利用が可能である。また、電子メール用に用意された他のプロトコルを使用した電子メールシステムでも同様の効果を得られる。また、受信側で周期的に電子メールサーバを参照するようにすればプリントサーバとしての役割を果たすことができる。
【００４６】
さらに、受信側における印刷データの出力先をプリンタにするかデータ表示手段にするかの設定を、予め印刷データ生成手段で行うようにすることにより、印刷データの出力先をプリンタではなくデータ表示手段とし、表示装置に画面表示させるようにしてもよい。この場合は、図３のステップＳ２０８において、「分離された印刷データは、受信データ分離手段７３から印刷データ生成手段７４に渡され、印刷データ生成手段７４ですべてのデータを受信すると、圧縮されている画像の伸長を行うとともに、接続されているプリンタのＰＤＬ（プリンタ言語）に変換してプリンタ９に出力する」と記載されている部分が、「分離された印刷データは、受信データ分離手段７３から印刷データ生成手段７４に渡され、印刷データ生成手段７４ですべてのデータを受信すると、圧縮されている画像の伸長を行ってデータ表示手段７１に出力する」となる。
【００４７】
なお、この場合、データ表示手段７１においては、印刷データとメール本文，印刷通知文書の両方が送られてくるため、これらをまとめる機能を有するものとする。または、データ表示手段を複数設け、印刷データを受信するデータ表示手段とメール本文，印刷通知文書を受信するデータ表示手段を分けるようにしてもよい。データ表示手段を分けた場合には、同一画面にマルチ表示させてもよいし、切り替え表示させても構わない。また、表示装置を複数設け、別々に表示させるようにしてもよい。これらの動作については、パーソナルコンピュータの表示方法として公知であるため、ここでは詳細な説明は省略する。
【００４８】
次に、本発明の他の実施の形態について図６を参照して詳細に説明する。
【００４９】
図６は、本発明の他の実施の形態の構成を示すブロック図であり、コンピュータ１０と、記録媒体１１とから構成される。コンピュータ１０の構成は、図１の本発明の一実施の形態で説明したデータ処理装置と基本的に同じである。記録媒体１１は、送信時，受信時に使用される表示プログラムを記録している。この記録媒体１１は、磁気ディスク，光記録ディスク，半導体メモリその他の記録媒体であってもよい。表示プログラムは、記録媒体１１からコンピュータ１０に読み込まれ、本発明の一実施の形態と同様の動作を制御する。
【００５０】
【発明の効果】
上述したように、本発明は、送信側端末装置で電子メールの添付ファイル部分を画像化した印刷データに変換して送信し、受信側端末装置ではメール本文は画面表示し、印刷データはプリンタ出力または画面表示させるようにしたため、送信側端末装置で添付ファイル作成時に使用したアプリケーションプログラムが受信側端末装置にインストールされていなくても、添付ファイルの内容を見ることができるという効果がある。従って、相手先端末装置の環境を意識せずに添付ファイルの送受信を行うことができるとともに、各端末装置にインストールするアプリケーションプログラムの種類を統一する必要がなく、各自に合ったアプリケーションにプログラムにより文書等を作成でき、インストールするアプリケーションプログラムを減らすことで記憶装置の容量も減らすことができる。
【００５１】
また、受信した電子メールデータは画面表示装置，プリンタに出力後に自動的に一時的記憶手段から削除するようにしたため、端末装置の記憶装置の容量を減らすことができるという効果も有している。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態の構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の一実施の形態における送信側の動作を示すフローチャートである。
【図３】本発明の一実施の形態における受信側の動作を示すフローチャートである。
【図４】本発明の一実施の形態における電子メール生成時の具体例を示す図である。
【図５】本発明の一実施の形態における電子メール分離時の具体例を示す図である。
【図６】本発明の他の実施の形態の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１    入力手段
２    送信側データ処理装置
２１    データ編集手段
２２    画像生成手段
２３    画像圧縮手段
２４    電子メール生成手段
２５    メール送出手段
２６    ネットワークポート
３    記憶装置
４，８    表示装置
５，６    電子メールサーバ
７    受信側データ処理装置
７１    データ表示手段
７２    受信データ解析手段
７３    受信データ分離手段
７４    印刷データ生成手段
７５    ネットワークポート
７６    一時的記憶手段
９    プリンタ
１０    コンピュータ
１１    記録媒体
【図１】
0003555528.tif 000002
【図２】
0003555528.tif 000003
【図３】
0003555528.tif 000004
【図４】
0003555528.tif 000005
【図５】
0003555528.tif 000006
【図６】
0003555528.tif 000007