(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送受信文書をメモリに記憶すると共に、箱に関連付けられていない文書を各文書に対応した一般文書管理情報により管理し、受信文書のうち受信時に送信元装置から通常親展情報を受信したものについては対応する一般文書管理情報中の通常親展情報の項目に当該受信した通常親展情報を記憶する一方、各箱に対応して少なくとも箱検索情報が登録された箱管理情報を予め記憶しておき、受信文書のうち、受信時に送信元装置から箱検索情報を受信したものについては、その受信した箱検索情報と、その受信した箱検索情報を前記各箱管理情報中に登録された箱検索情報と照合して一致した箱に当該受信文書を関連付けるための箱識別情報とを項目として少なくとも含む箱関連文書管理情報により管理するファクシミリ装置において、
特定の箱に関連付けられていない文書と、特定の箱に関連付けられている文書とを、前記一般文書管理情報及び箱関連文書管理情報の少なくとも一方に含まれる項目を含む同一構造の統合文書管理情報により管理する文書管理手段を備えたことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記統合文書管理情報は、前記受信した箱検索情報を項目として含まない一方、前記文書管理手段は、文書受信時に送信元装置から箱検索情報が通知された場合には、その受信した箱検索情報を、前記各箱管理情報に登録された箱検索情報と照合して一致する箱を特定するまで一時的なメモリ領域に記憶することを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
親展文書を記録出力するための暗証番号を入力させる暗証番号入力手段と、前記各統合文書管理情報中の文書種別の項目により親展受信に係る文書を検索する親展文書検索手段と、前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号を、前記親展文書検索手段が検索した各親展文書に対応する統合文書管理情報中に箱識別情報が記憶されていない場合には、当該対応する統合文書管理情報中の通常親展情報の項目と照合し、箱識別情報が記憶されている場合には、当該箱識別情報により特定される箱管理情報中に登録された箱検索情報の項目と照合し、一致した文書を前記メモリから読み出して記録出力する親展文書記録手段とを更に備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、その受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中の箱検索情報の項目と照合して一致する箱があったときは、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に、当該箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶する親展受信管理手段を更に備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
親展文書を記録出力するための暗証番号を入力させる暗証番号入力手段と、前記各統合文書管理情報の文書種別の項目により親展受信に係る統合文書管理情報を検索する親展文書検索手段と、前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号を、前記親展文書検索手段が検索した各親展文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報により特定される箱管理情報中に登録された箱検索情報の項目と照合し、一致した文書を前記メモリから読み出して記録出力する親展文書記録手段とを更に備えたことを特徴とする請求項４に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合に当該受信文書を前記メモリに記憶するか否かを予め設定する設定手段と、文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱があったときには、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に当該一致した箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱がなかったときには、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であれば、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に対応する統合文書管理情報の通常親展情報の項目に当該受信した通常親展情報を記憶し、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶しない設定であれば、文書受信を中断して当該受信文書を前記メモリに記憶しない親展受信管理手段とを更に備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合に当該受信文書を前記メモリに記憶するか否かを予め設定する設定手段と、文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱があったときには、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に当該一致した箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱がなかったときには、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であれば、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に、箱親展情報が未登録の空きの箱を検索し、空きの箱がある場合には、当該空きの箱についての箱管理情報中の箱検索情報として当該受信した通常親展情報を登録すると共に当該箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定でないか、または、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であっても、空きの箱がなければ、文書受信を中断して受信文書を前記メモリに記憶しない親展受信管理手段とを更に備えたことを特徴とする請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、Ｇ３ファクシミリ等のファクシミリ装置においては、受信側装置が送信側装置から受信した文書を単にプロッタにより記録紙に記録したり、発呼側装置が着呼側装置に発呼してポーリング送信を要求し、着呼側装置は、ポーリング送信のためにスキャナにセットされていた原稿を読み取って得た文書、または、予めポーリング送信のためにメモリに記憶されていた文書を発呼側に送信して、発呼側で受信しプロッタで記録紙に記録するといったように、装置対装置のファクシミリ通信を行っていた。
【０００３】
一方、ファクシミリ装置は、１人のユーザにより使用されるのはまれで、多数のユーザにより共用される場合が多いため、送信側装置から送信した文書を受信側の特定のユーザに受け取らせたいという、親展通信機能の要請があった。また、発呼側装置が複数の文書のうちの特定の文書を指定して、着呼側装置からポーリング受信したいという、選択ポーリング通信機能の要請があった。
【０００４】
しかし、従来のＧ３ファクシミリにおいては、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０に親展通信機能や、選択ポーリング機能のための制御信号が標準では規定されていなかったため、親展通信機能や、選択ポーリング通信機能は、各メーカが非標準の方式で独自に対応していた。
【０００５】
具体的には、親展通信機能については、送信側装置から受信側装置に文書を送信する際に、通常親展情報としての親展ＩＤを非標準機能設定信号ＮＳＳ等の情報フィールドに埋め込んで通知し、受信側は、受信文書を通知された親展ＩＤと関連付けて記憶しておき、親展文書取出操作で入力された親展ＩＤと一致する文書をプロッタで記録することで対応していた。また、選択ポーリング通信機能については、発呼側装置から着呼側装置に発呼した際に、ポーリングＩＤを非標準機能命令信号ＮＳＣ等の情報フィールドに埋め込んで通知し、着呼側は、予め各ポーリングＩＤと関連付けて記憶していた複数のの文書のうちの通知されたポーリングＩＤに対応するものを発呼側に送信することで対応していた。
【０００６】
しかし、最近、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３０において、サブアドレス信号ＳＵＢ、セレクティブポーリング信号ＳＥＰ、パスワード信号ＰＷＤ、ＳＩＤ（サブアドレス信号ＳＵＢ使用時におけるパスワードＰＷＤ）などの、親展通信機能や、選択ポーリング通信機能に使用可能な標準の制御信号が規定された。サブアドレス信号ＳＵＢは、ディジタル識別信号ＤＩＳ、ディジタル送信命令信号ＤＴＣ、または、ディジタル送信命令信号ＤＣＳの情報フィールドのビット４９がセットされているときにのみ送信され、セレクティブポーリング信号ＳＥＰは、同様に、ビット４７がセットされているときにのみ送信され、パスワード信号ＰＷＤ及びＳＩＤは、同様に、ビット５０がセットされているときにのみ送信される。
【０００７】
ＳＵＢ、ＳＥＰ、ＰＷＤ（ＳＩＤ）の各制御信号は、通信機器工業会でその有効利用が検討され、その席でそれらの制御信号は、総称してＦコードと命名された。しかし、それらのＦコードの有効利用については、メーカ間の思惑の相違もあって、ＳＵＢを使用した標準の親展通信機能と、ＳＥＰを使用した選択ポーリング通信機能が決まった程度で、ＰＷＤやＳＩＤに関しては、その扱いは各メーカの任意とされている。また、その席上で、箱の概念も決められ、箱親展通信機能と、掲示板通信機能のための箱の使用について提示されている。その箱には、予め箱検索情報が対応付けて登録されていて、ＳＵＢやＳＥＰ、及び、必要に応じてＰＷＤやＳＩＤにより通知された箱検索情報がその登録された箱検索情報と一致した場合にのみ、当該箱へのアクセスが可能となる。
【０００８】
それらの箱をもつものはＦコードセンター機と称され、Ｆコードセンター機の箱に対しての文書の送信（Ｆコード送信という）と、Ｆコードセンター機の箱からの文書の取り出し（Ｆコード取り出しという）とを行えればよいＦコード対応機と称され、分類されている。
【０００９】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来各メーカが非標準機能として実現していた親展通信機能や選択ポーリング通信機能が、Ｆコードの使用によりメーカによらない標準の機能として実現可能になった。しかし、従来のメーカ独自の非標準の親展通信機能や選択ポーリング通信機能にのみ対応し、Ｆコードの使用による標準の各機能には未対応の旧来の装置との間での親展通信や選択ポーリング通信を可能としつつ、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展通信等の標準の機能に対応するためには、非標準及び標準のそれぞれの機能のための独立した文書管理や操作手順が必要で、文書管理が複雑で操作も煩雑になってしまうという問題点があった。
【００１０】
本発明は係る事情に鑑みてなされたものであり、文書管理を簡単化でき、また、操作を簡潔化できるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項１に記載のファクシミリ装置は、送受信文書をメモリに記憶すると共に、箱に関連付けられていない文書を各文書に対応した一般文書管理情報により管理し、受信文書のうち受信時に送信元装置から通常親展情報を受信したものについては対応する一般文書管理情報中の通常親展情報の項目に当該受信した通常親展情報を記憶する一方、各箱に対応して少なくとも箱検索情報が登録された箱管理情報を予め記憶しておき、受信文書のうち、受信時に送信元装置から箱検索情報を受信したものについては、その受信した箱検索情報と、その受信した箱検索情報を前記各箱管理情報中に登録された箱検索情報と照合して一致した箱に当該受信文書を関連付けるための箱識別情報とを項目として少なくとも含む箱関連文書管理情報により管理するファクシミリ装置において、特定の箱に関連付けられていない文書と、特定の箱に関連付けられている文書とを、前記一般文書管理情報及び箱関連文書管理情報の少なくとも一方に含まれる項目を含む同一構造の統合文書管理情報により管理する文書管理手段を備えたことを特徴とする。
【００１２】
請求項２に記載のファクシミリ装置は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、前記統合文書管理情報は、前記受信した箱検索情報を項目として含まない一方、前記文書管理手段は、文書受信時に送信元装置から箱検索情報が通知された場合には、その受信した箱検索情報を、前記各箱管理情報に登録された箱検索情報と照合して一致する箱を特定するまで一時的なメモリ領域に記憶することを特徴とする。
【００１３】
請求項３に記載のファクシミリ装置は、請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置において、親展文書を記録出力するための暗証番号を入力させる暗証番号入力手段と、前記各統合文書管理情報中の文書種別の項目により親展受信に係る文書を検索する親展文書検索手段と、前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号を、前記親展文書検索手段が検索した各親展文書に対応する統合文書管理情報中に箱識別情報が記憶されていない場合には、当該対応する統合文書管理情報中の通常親展情報の項目と照合し、箱識別情報が記憶されている場合には、当該箱識別情報により特定される箱管理情報中に登録された箱検索情報の項目と照合し、一致した文書を前記メモリから読み出して記録出力する親展文書記録手段とを更に備えたことを特徴とする。
【００１４】
請求項４に記載のファクシミリ装置は、請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置において、文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、その受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中の箱検索情報の項目と照合して一致する箱があったときは、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に、当該箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶する親展受信管理手段を更に備えたことを特徴とする。
【００１５】
請求項５に記載のファクシミリ装置は、請求項４に記載のファクシミリ装置において、親展文書を記録出力するための暗証番号を入力させる暗証番号入力手段と、前記各統合文書管理情報の文書種別の項目により親展受信に係る統合文書管理情報を検索する親展文書検索手段と、前記暗証番号入力手段により入力された暗証番号を、前記親展文書検索手段が検索した各親展文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報により特定される箱管理情報中に登録された箱検索情報の項目と照合し、一致した文書を前記メモリから読み出して記録出力する親展文書記録手段とを更に備えたことを特徴とする。
【００１６】
請求項６に記載のファクシミリ装置は、請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置において、受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合に当該受信文書を前記メモリに記憶するか否かを予め設定する設定手段と、文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱があったときには、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に当該一致した箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱がなかったときには、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であれば、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に対応する統合文書管理情報の通常親展情報の項目に当該受信した通常親展情報を記憶し、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶しない設定であれば、文書受信を中断して当該受信文書を前記メモリに記憶しない親展受信管理手段とを更に備えたことを特徴とする。
【００１７】
請求項７に記載のファクシミリ装置は、請求項１または２のいずれかに記載のファクシミリ装置において、受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合に当該受信文書を前記メモリに記憶するか否かを予め設定する設定手段と、文書受信時に、送信元装置から通常親展情報を受信した場合において、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱があったときには、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に当該一致した箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、当該受信した通常親展情報を前記各箱管理情報中に登録された箱親展情報と照合して一致する箱がなかったときには、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であれば、当該受信文書を前記メモリに記憶すると共に、箱親展情報が未登録の空きの箱を検索し、空きの箱がある場合には、当該空きの箱についての箱管理情報中の箱検索情報として当該受信した通常親展情報を登録すると共に当該箱の識別情報を当該受信文書に対応する統合文書管理情報中の箱識別情報の項目として記憶し、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定でないか、または、前記設定手段による設定が前記メモリに記憶する設定であっても、空きの箱がなければ、文書受信を中断して受信文書を前記メモリに記憶しない親展受信管理手段とを更に備えたことを特徴とする。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１９】
先ず、図１は、本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置１のブロック構成を示している。
【００２０】
同図において、ファクシミリ装置１は、システム制御部２、ＲＯＭ３、ＲＡＭ４、スキャナ５、プロッタ６、画像メモリ７、時計回路８、操作表示部９、符号化復号化部１０、モデム１１、網制御部１２、及び、システムバス１３により構成されている。
【００２１】
システム制御部２は、ＲＯＭ３書き込まれた制御プログラムに従って、ＲＡＭ４を作業領域として使用しながら、装置各部を制御するものである。
【００２２】
ＲＯＭ３は、前述したように、システム制御部２が上記装置各部を制御するための制御プログラムが記憶されているリードオンリメモリである。また、ＲＯＭ３には、各文字コードにフォントデータを対応付けたフォントテーブル３ａが記憶されていて、システム制御部２は、文字列を画情報に変換する場合には、フォントテーブル３ａを参照する。
【００２３】
ＲＡＭ４は、前述したようにシステム制御部２の作業領域として使用されるランダムアクセスメモリである。なお、ＲＡＭ４は、図示しないバックアップ用回路によりバックアップされており、装置電源遮断時にも記憶内容は保持される。
【００２４】
スキャナ５は、３．８５本／ｍｍ、７．７本／ｍｍ、１５．４本／ｍｍ等の所定の読み取り線密度で原稿画像を読み取って画情報を得るためのものである。プロッタ６は、受信した画情報を、その線密度に応じて記録出力したり、スキャナ５で読み取った画情報を、その線密度に応じて記録出力（コピー動作）するためのものである。
【００２５】
画像メモリ７は、スキャナ５で読み取った画情報（文書）を、メモリ送信するために一時的にファイルとして蓄積したり、受信した文書を、プロッタ６により記録するまでファイルとして一時的に蓄積したりするためのものである。
【００２６】
時計回路８は、時刻を計時するもので、システム制御部２は、時計回路８を読み出すことで現在時刻を知ることができる。
【００２７】
操作表示部９は、相手先ファクシミリ番号を指定するためのテンキー、送信スタートキー、ワンタッチダイヤルキー、及び、その他各種キーが配設される一方、液晶表示装置等の表示器を備え、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００２８】
図２に、本実施の形態と直接関係する部分以外は、図示を省略した操作表示部９の配置構成例を示す。同図において、テンキー９ａは、送信相手先ファックス番号等を直接指定したりする際の番号入力のために用いられるものである。［Ｙｅｓ］キー９ｂ及び［Ｎｏ］キー９ｃは、ユーザに決定または取消の各種選択をさせるためのキーである。［ストップ］キー９ｄは、各種動作の強制的な停止を指示するためのものである。［スタート］キー９ｅは、ファクシミリ送信動作の開始や、コピー動作の開始を指示するためのものである。［ファンクション］キー９ｆは、ワンタッチダイヤルの登録機能、短縮ダイヤルの登録機能、ユーザパラメータの設定機能や、ファクシミリ装置１の標準的なファクシミリ装置としての機能以外の、時刻指定送信、部門コード指定送信、親展送信等の拡張的な機能を呼び出すためのもので、この［ファンクション］キー９ｆを押下して、テンキー９ａにより、各機能に対応した番号を入力することで、各機能を呼び出して実行することができる。
【００２９】
カーソルキー群９ｇは、［下矢印］キー９ｇｄ、［左矢印］キー９ｇｌ、［右矢印］キー９ｇｒ、及び、［上矢印］キー９ｇｕにより構成されている。［下矢印］キー９ｇｄ及び［上矢印］キー９ｇｕは、各キーの押下に応じて、表示器９ｈの表示内容を変更したり、表示内容を上下にスクロールしたりするものである。また、［左矢印］キー９ｇｌ及び［右矢印］キー９ｇｒは、各キーの押下に応じて、表示器８ｈに表示された項目や機能等を選択するものである。表示器９ｈは、ユーザに知らせるべき装置の動作状態や、各種メッセージを表示するものである。
【００３０】
図１に戻って、符号化復号化部１０は、送信画像データを、Ｇ３ファクシミリに適合する、ＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等の所定の符号化方式で符号化圧縮する一方、受信画像データをＭＨ符号化方式、ＭＲ符号化方式、ＭＭＲ符号化方式等に対応する所定の復号化方式で復号伸長するものである。
【００３１】
モデム１１は、Ｇ３ファクシミリモデムであり、網制御部１１を介して公衆網に送信するデータを変調する一方、網制御部１２を介して公衆網から受信した信号を復調するものである。また、モデム１１は、入力されたダイヤル番号に対応してＤＴＭＦ信号の送出も行う。網制御部１２は、公衆網に接続されて、回線の直流ループの閉結・解放や、回線の極性反転の検出、回線解放の検出、発信音の検出、ビジートーン（話し中）等のトーン信号の検出、呼出信号の検出等の回線との接続制御や、ダイヤルパルスの生成を行うものである。システムバス１３は、上記各部がデータをやり取りするための信号ラインである。
【００３２】
以上の構成の構成でシステム制御部１は、画像メモリ７に送受信文書を記憶する場合、各文書ファイルに、重複しないファイル番号を付して記憶すると共に、管理情報をＲＡＭ４に記憶して、各文書ファイルを管理する。
【００３３】
図３に、従来箱に関連付けられない一般の文書を管理するためにＲＡＭ４に記憶していた一般文書管理テーブル４ａについて示す。
【００３４】
同図において、一般文書管理テーブル４ａは、画像メモリ７に記憶されたファイル番号２０に対応する文書管理情報２１の集合として構成されている。そして、各文書管理情報は、ヘッダ情報２２、文書の種類２３、ＩＤ情報２４、画情報管理情報へのポインタ２５、作成日時２６等の項目により構成されている。
【００３５】
項目「ヘッダ情報２０」は、対応する文書ファイルの状態を示すもので、使用中／不達／未使用などの状態を管理するためのものである。項目「文書の種類２３」は、通常の送信、親展送信、時刻指定送信、中継依頼送信、Ｆコード送信、通常の受信、ポーリング受信、親展受信、中継受信、Ｆコード取り出しなどの、対応する文書ファイルの種類を管理するためのものである。
【００３６】
項目「ＩＤ情報２４」は、対応する文書ファイルに対応する親展ＩＤ、ポーリングＩＤなどのＩＤ情報を管理するためのもので、項目「ＩＤ情報２４」の内容は、「文書の種類２３」が親展文書であれば、親展ＩＤとなり、ポーリング文書であれば、ポーリングＩＤを意味することになる。なお、ＩＤ情報２４として登録される親展ＩＤやポーリングＩＤは、従来メーカ独自で行っていた非標準の親展通信機能や選択ポーリング通信機能に係るものである。
【００３７】
項目「画情報管理情報へのポインタ２５」は、対応する文書ファイルの本体である画情報を具体的に管理するための画情報管理情報を指し示すためのものである。項目「作成日時２６」は、対応する文書ファイルが作成された時点で時計回路８を読み出して得た時刻である。なお、文書管理情報２１は、実際には、もっと多くの項目により構成されるが、図においては、説明に必要な項目のみを示した。また、各項目のうち、対応する文書ファイルについては不要なものについては、初期値として−１や０などを設定しておく。
【００３８】
図４に、ＲＡＭ４に記憶された、画情報管理テーブル４ｂについて示す。
【００３９】
同図において、画情報管理テーブル４ｂは、文書管理情報２１の項目「画情報管理情報へのポインタ２５」により参照される画情報管理情報３０の集合として構成される。
【００４０】
画情報管理情報３０は、画情報ページ数を示す項目「頁数３１」、写真原稿の有無を示す項目「写真原稿有無３２」、先頭頁または最終頁のどちらから取り出すかを示す「ソート情報３３」、画情報の１頁目を管理する頁管理情報を指し示す項目「１頁目へのポインタ３４」の各項目により構成されている。
【００４１】
図５に、ＲＡＭ４に記憶された、頁情報管理テーブル４ｃについて示す。
【００４２】
同図において、頁情報管理テーブル４ｃは、「１頁目へのポインタ３４」、または、他の頁管理情報１０の項目「次頁へのポインタ４５」から参照される頁管理情報４０の集合として構成されている。
【００４３】
頁管理情報４０は、項目「線密度４１」、「サイズ４２」、「符号モード」、写真、文字写真、文字等の原稿読取時に原稿内容に応じて選択された読取モードを示す項目「原稿モード４４」、及び、次頁の分の頁管理情報４０を指し示す項目「次頁へのポインタ４５」の各項目により構成されている。なお、画情報の最終頁に対応する頁管理情報４０においては、項目「次頁へのポインタ４５」として、次頁がないことを示す所定の値（例えば、−１）をセットする。
【００４４】
このように、画像メモリ７に記憶された、箱に関連付けられない、一般の文書については、一般文書管理テーブル４ａと、それに関連する画情報管理テーブル４ｂ及び頁管理情報テーブル４ｃにより管理される。
【００４５】
しかし、最近のＦコードセンター機の場合、受信機として親展の箱や掲示板の箱を作成するが、その場合、作成された各箱は、図６に示すように、ＲＡＭ４に記憶された箱管理テーブル４ｅにより管理される
【００４６】
同図において、箱管理テーブル４ｅは、各箱を相互に識別するために付された箱ＩＤ６０に対応した箱管理情報６０の集合として構成されている
【００４７】
箱管理情報６０は、親展、掲示板等の箱の種別を示す項目「箱の種別６２」、登録された箱検索情報としての項目「登録Ｆコード６３」、登録された箱検索情報としての項目「登録パスワード６４」、項目「箱の名称６５」等の各項目により構成されている。
【００４８】
箱ＩＤ６１は、ファクシミリ装置１内で各箱管理情報を特定するためのものであるが、項目「登録Ｆコード６３」は、文書受信時に送信元装置からサブアドレス信号ＳＵＢやセレクティブポーリング信号ＳＥＰとして受信したＦコードと照合されるものであり、項目「登録パスワード６４」は、文書受信時に送信元装置からサブアドレス信号ＳＵＢやセレクティブポーリング信号ＳＥＰと共にパスワード信号ＰＷＤ（ＳＩＤ）にとして受信したパスワードと照合されるものである。
【００４９】
つまり、一般文書管理テーブル４ａにより管理される従来の親展受信が、受信文書を併せて受信した親展ＩＤを項目「ＩＤ情報２４」として記憶することで関連付けて記憶しておき、所定の親展文書取り出し操作時に、受信した親展ＩＤと同一の番号（事前に送信側のユーザから受信側のユーザに通知している番号）が入力されると、対応する受信文書をプロッタ６により記録紙に記録出力するものであった。
【００５０】
しかし、送信側が受信側のファクシミリ装置１において箱管理テーブル４ｅにより管理される各箱のうちの特定の箱に対して親展送信を行う場合、送信側のユーザは、親展送信しようとする箱を特定するための情報として、所望の箱に対応した項目「登録Ｆコード６３」に登録されたものと同一のＦコードをＳＵＢやＳＥＰとして指定して親展送信を行わなければならない。また、所望の箱に対応した項目「登録パスワード６４」に通信の機密保持のためにパスワードが登録されている場合には、登録されているものと同一のパスワードをＰＷＤまたはＳＩＤとして指定して親展送信を行わなければならない。
【００５１】
つまり、親展受信時にその都度箱が作成されるのではなく、予め作成された箱に親展受信した文書が格納される。
【００５２】
そのため、従来は、箱関連の文書を管理するためには、図３に示した一般文書管理テーブル４ａとは文書管理情報の構成が異なる、図７に示す箱関連文書管理テーブル４ｄが必要であった。
【００５３】
つまり、図７において、各ファイル番号２０に対応する箱関連文書用の文書管理情報５０は、一般文書用の文書管理情報２１の項目「ヘッダ情報」、「文書の種別」、画情報管理情報へのポインタ２５」、及び、「作成日時２６」と同一の項目を含んでいるが、項目「ＩＤ情報２４」は不要となる。一方、特定のＦコードが項目「登録Ｆコード６３」に登録された箱を検索するための情報として送信側から受信したＦコードは、項目「受信Ｆコード５２」として記憶する必要があり、また、送信側からＦコードと共にＰＷＤ（ＳＩＤ）を受信した場合には、対応する箱の項目「登録パスワード６４」と照合するために、項目「受信パスワード５３」として記憶する必要がある。また、項目「登録Ｆコード５２」、及び、必要に応じて、項目「受信パスワード」を、各箱に対応する箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード」、及び、「登録パスワード５４」と照合した結果一致する箱か検索できた場合には、当該箱の箱ＩＤ６１を記憶して、項目「箱ＩＤ５１」として記憶して、文書を当該箱に関連付ける必要がある。このように、箱関連の文書は、実際に箱の中に入れられ管理されるのではなく、箱と関連付けられて管理される。
【００５４】
以上、箱を指定した親展受信にいて説明したが、掲示板の箱に画情報を登録した文書、すなわち、特定の箱に、文書管理情報５０の項目「箱ＩＤ５１」により関連付けた文書がＦコード取り出しされる場合は、Ｆコードは、ＳＥＰとして受信され、必要に応じてパスワードＰＷＤ（ＳＩＤ）も受信され、それぞれ、文書管理情報５０中の項目「受信Ｆコード５２」及び「受信パスワード５３」として記憶され、箱管理情報６０中の「登録Ｆコード６３」及び「登録パスワード６４」と照合される。
【００５５】
このように、従来は、箱に関連付けられない一般文書用の文書管理情報２１と、箱に関連付けられる文書用の文書管理情報５０とが、互いに項目構成が異なっていたために、システム制御部２が一般文書用管理テーブル４ａを参照して文書管理をする場合と、箱関連文書管理テーブル４ｄを参照して文書管理をする場合とのそれぞれのための管理手順を行う必要があった。
【００５６】
そこで、本実施の形態では、一般文書用の文書管理情報２１または箱関連文書用の文書管理情報５０の少なくとも一方に含まれる項目により構成した、文書管理情報７０の集合として構成される、図８に示す統合文書管理テーブル４ｆにより文書管理を行う。
【００５７】
図８において、ファイル番号２０に対応した文書管理情報７０は、文書管理情報２１及び文書管理情報５０に共に含まれる項目であった、「ヘッダ情報２２」、文書の種別２３」、「画情報管理情報へのポインタ２５」及び「作成日時２６」と、文書管理情報２１の一方にのみ含まれる項目であった、「ＩＤ情報２４」と、文書管理情報５０の一方にのみ含まれる項目であった、「箱ＩＤ５１」、「受信Ｆコード５２」及び「受信パスワード５３」等により構成されている。
【００５８】
この構成の統合文書管理テーブル４ｆを参照して文書管理を行うことにより、箱に関連しない一般文書と、箱に関連する文書とを共通の文書管理手順で管理できる。
【００５９】
統合文書管理テーブル４ｆを参照して行う文書管理手順の一例として、受信文書管理手順について、図９及び図１０を参照して説明する。なお、それらの図に示す手順においては、文書を受信して画像メモリ７に蓄積するファクシミリ受信処理については、説明を省略して、文書管理の手順のみを記している。
【００６０】
それらの図において、システム制御部２は、文書の受信が開始されると、文書管理のジョブを起動して、新規に文書管理情報７０を作成し初期化する（処理１０１）。そして、時計回路８から時刻を読み出して項目「作成日時２６」をセットし（処理１０２）、項目「文書の種別２３」を、現時点で判断可能な種別にプリセットし（処理１０３）、以後、種別単位に必要な項目を書き込む。
【００６１】
つまり、非標準機能設定信号ＮＳＳにより通常親展情報としての親展ＩＤ（４桁）を受信する、従来のメーカ独自の非標準の親展受信である場合には（判断１０４のＹｅｓ）、通知された親展ＩＤを項目「ＩＤ情報２４」として格納する（処理１０５）。サブアドレス信号ＳＵＢまたはセレクティブポーリング信号ＳＥＰを受信した場合には（処理１０６のＹｅｓ）、項目「受信Ｆコード５２」として格納する（処理１０８）。また、ＳＩＤまたはＰＷＤを受信した場合には（判断１０８のＹｅｓ）、項目「受信パスワード５３」として格納する（処理１０９）。
【００６２】
そして、項目「受信Ｆコード５２」、及び、ＳＩＤまたはＰＷＤを受信した場合には項目「受信パスワード５３」を、箱管理テーブル４ｅ中の各箱ＩＤ６１に対応した箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」、及び、「登録パスワード６４」と順次照合し、該当する箱を検索する（処理１１０）。
【００６３】
該当する箱がない場合には（判断１１１のＮｏ）、ファクシミリ受信を中断して、作成した文書管理情報を削除する等のエラー処理を行うが（処理１１２）、該当する箱がある場合には（判断１１１のＹｅｓ）、該当する箱の「箱ＩＤ６１」を、文書管理情報７０中の項目「箱ＩＤ５１」としてセットし、受信文書を箱と関連付ける（処理１１３）。また、該当する箱の「箱の種別６２」により確定した文書の種別を、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」としてセットする（処理１１４）。なお、以上の処理で、従来の親展受信でもなく（判断１０４のＮｏ）、ＳＵＢまたはＳＥＰも受信しなかった場合（判断１０６のＮｏ）については説明を省略する。
【００６４】
このように、文書管理情報の構成を、を箱に関連しない文書と、関連する文書とで共通にすることで、文書管理情報７０へのアクセス手順を共通化でき、統合文書管理テーブル４Ｆを順次検索する場合などの処理時間も早くすることができる。
【００６５】
さて、図８に示した統合文書管理テーブル４ｆにおいては、文書管理情報７０中に、箱関連文書で必要な「受信Ｆコード５２」及び「受信パスワード５３」の各項目を含めたが、それらの項目は、図１０の処理１１０で箱を検索する際にのみ必要で、該当する箱が見つかり、当該箱の箱ＩＤ６１を項目「箱ＩＤ２４」に格納して関連付けた後は、当該箱の箱管理情報中の「登録Ｆコード６３」及び「登録パスワード」と重複するため、文書管理情報７０中に格納して記憶し続ける必要はない。
【００６６】
そこで、図８に示した統合文書管理テーブル４ｆの文書管理情報７０から、「受信Ｆコード５２」及び「受信パスワード５３」の各項目を除外して、図１１に示すような統合文書管理テーブル４ｇとしてもよい。
【００６７】
なお、その場合、「受信Ｆコード５２」及び「受信パスワード５３」は、図１０の処理１０７や処理１０９において、統合文書管理テーブル４ｇ外のテンポラリな領域に一時記憶して、処理１１０の箱の検索時に参照するようにする。これにより、統合文書管理テーブル４ｇ中の文書管理情報８０の項目数を低減でき、その分記憶容量を節減できる。
【００６８】
さて、従来のメーカ独自の非標準の親展受信と、箱に親展受信する場合とでは、これまでは、親展文書の取り出し手順が異なっていたが、統一されたほうが、ユーザにとっての操作性の点で好ましい。
【００６９】
そこで、本実施の形態では、統合文書管理テーブル４ｆまたは統合文書管理テーブル４ｇにより管理される親展文書の取り出し手順として、図１２及び図１３に示す処理手順を行う。なお、図１２及び図１３に示す処理手順では、統合文書管理テーブル４ｆを参照するが、統合文書管理テーブル４ｇを参照するようにしてもよいのはいうまでもない。
【００７０】
図１２において、システム制御部２は、［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「５０」の入力の組合せ操作があるかを監視し（判断２０１のＮｏループ）、あった場合、すなわち、親展受信出力モードが起動された場合は（判断２０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図１４に示すように表示Ｄ１を行い（処理２０２）、現在親展受信出力モードである旨を示しつつ、暗証番号の入力を促し、必要なら［Ｎｏ］キー９ｃを押下するように促す。
【００７１】
そして、テンキー９ａにより番号の入力あるか、または、［Ｎｏ］キー９ｃが押下されるかを監視し（判断２０３のＮｏ、判断２０４のＮｏループ）、［Ｎｏ］キー９ｃが押下された場合には（判断２０４のＹｅｓ）、処理を終了するが、番号が入力された場合には（判断２０３のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図１４に示すように、表示Ｄ２を行い（処理２０５）、入力された暗証番号を記憶すると共に表示Ｄ２の表示状態を制御する暗証番号入力処理を行いながら（処理２０６）、［スタート］キー９ｅが押下されるのを監視する（判断２０７）。なお、表示Ｄ２において、入力された暗証番号は、機密保持のために、入力された桁数分の＊印に置換されて表示される。なお、暗証番号の入力可能桁数は、従来の親展受信における親展ＩＤが４桁で、ＳＵＢ親展受信におけるサブアドレスが最大２０桁であことから、サブアドレスの最大桁数に合わせている。
【００７２】
［スタート］キー９ｅが押下されると（判断２０７のＹｅｓ）、入力された暗証番号をＲＡＭ４に記憶し（処理２０８）、図１３の処理３０１に移行する。
【００７３】
処理３０１では、文書を１つ選択する。つまり、統合文書管理テーブル４ｆを構成する、各文書管理情報７０のうちの１つを選択する。そして、選択した文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」を読み出して、文書の種別が従来の親展受信文書であるかを判断し（判断３０２）、従来の親展文書である場合は（判断３０２のＹｅｓ）、処理２０８で記憶した入力された暗証番号が項目「ＩＤ情報２４」に格納された番号と一致するかを判断し（判断３０３）、一致する場合には（判断３０３のＹｅｓ）、当該選択した文書をファイル番号２０に基づいて画像メモリ７から読み出し、関連する画情報管理情報３０や頁管理情報４０を画情報管理テーブル４ｂや頁情報管理テーブル４ｃから読み出して参照しつつ、プロッタ６で記録紙に記録出力して（処理３０６）、判断３０７に移行する。一致しない場合には（判断３０３のＮｏ）、何もしないで判断３０７に移行する。
【００７４】
文書の種別が従来の親展受信文書でない場合は（判断３０２のＮｏ）、文書種別がＳＵＢ親展受信文書であるかを判断し（判断３０４）、ＳＵＢ親展受信文書である場合は、処理２０８で記憶した入力された暗証番号が項目「箱ＩＤ５１」により箱管理テーブル４ｅの中から特定される箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」に格納された番号と一致するかを判断し（判断３０５）、一致する場合には（判断３０３のＹｅｓ）、当該選択した文書をファイル番号２０に基づいて画像メモリ７から読み出し、関連する画情報管理情報３０や頁管理情報４０を画情報管理テーブル４ｂや頁情報管理テーブル４ｃから読み出して参照しつつ、プロッタ６で記録紙に記録出力して（処理３０６）、判断３０７に移行する。一致しない場合には（判断３０５のＮｏ）、何もしないで判断３０７に移行する。また、文書の種別が、ＳＵＢ親展受信文書でもない場合も（判断３０４のＮｏ）、何もしないで判断３０７に移行する。
【００７５】
判断３０７では、統合文書管理テーブル４ｆ中で、処理３０１または処理３０８でまだ選択していない文書があるかを判断し、ない場合には（判断３０７のＮｏ）、処理を終了するが、ある場合には（判断３０７のＹｅｓ）、未選択のものの中から、次の文書を１つ選択し（処理３０８）、判断３０２に戻る。
【００７６】
これにより、箱に関連しない親展受信文書と、箱に関連する親展受信文書とを同一の操作手順で取り出すことができる。
【００７７】
また、図９及び図１０に示した受信文書管理処理手順に代えて、図１５及び図１６に示す受信管理処理手順を行うようにしてもよい。なお、図１５及び図１６に示す処理手順では、統合文書管理テーブル４ｆを参照するが、統合文書管理テーブル４ｇを参照するようにしてもよいのはいうまでもない。ただし、統合文書管理テーブル４ｇを参照する場合は、受信Ｆコードは、ＲＡＭ４のテンポラリ領域に格納される。
【００７８】
図１５において、システム制御部２は、文書の受信が開始されると、文書管理のジョブを起動して、新規に文書管理情報７０を作成し初期化する（処理４０１）。そして、時計回路８から時刻を読み出して項目「作成日時２６」をセットし（処理４０２）、項目「文書の種別２３」を、現時点で判断可能な種別にプリセットし（処理４０３）、以後、種別単位に必要な項目を書き込む。
【００７９】
つまり、非標準機能設定信号ＮＳＳにより通常親展情報としての親展ＩＤ（４桁）を受信する、従来のメーカ独自の非標準の親展受信である場合には（判断４０４のＹｅｓ）、通知された親展ＩＤを項目「受信Ｆコード５２」として格納する（処理４０５）。サブアドレス信号ＳＵＢまたはセレクティブポーリング信号ＳＥＰを受信した場合にも（処理４０６のＹｅｓ）、項目「受信Ｆコード５２」として格納する（処理４０７）。なお、ＳＩＤまたはＰＷＤを受信した場合については説明を省略する。また、従来の親展受信でもなく、ＳＵＢまたはＳＥＰも受信しない場合（判断４０４のＮｏ、判断４０６のＮｏ）についても説明を省略する。
【００８０】
そして、処理４０５または４０７の後は、図１６の処理５０１に移行する。処理５０１では、項目「受信Ｆコード５２」を、箱管理テーブル４ｅ中の各箱ＩＤ６１に対応した箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」と順次照合し、該当する箱を検索する。
【００８１】
該当する箱がない場合には（判断５０２のＮｏ）、ファクシミリ受信を中断して、作成した文書管理情報を削除する等のエラー処理を行うが（処理５０３）、該当する箱がある場合には（判断５０２のＹｅｓ）、該当する箱の「箱ＩＤ６１」を、文書管理情報７０中の項目「箱ＩＤ５１」としてセットし、受信文書を箱と関連付ける（処理５０４）。また、該当する箱の「箱の種別６２」により、箱の種別が「親展」である場合には（判断５０５のＹｅｓ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」として「親展」をセットする（処理５０６）。箱の種別が「親展」ではない場合には（判断５０５のＮｏ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」を箱の種別に応じてセットする（処理５０７）。
【００８２】
これにより、従来の親展受信機能によりにより受信した文書も、ＳＵＢ親展と同様に箱に関連付けらたれ親展文書として管理することができ、送信側が従来の親展送信機能しか備えていない場合でも、箱親展送信を行わせることができる。ただし、その場合、受信側の所望の箱に箱検索情報として登録した「登録Ｆコード６３を予め相手先に伝えておく必要がある。
【００８３】
図１５及び図１６の受信文書管理処理手順により統合文書管理テーブル４ｆに登録された親展受信は、図１２及び図１７に示す親展受信文書取り出し手順により取り出せる。
【００８４】
図１２に示した処理手順は既に説明したので、重複する説明は省略し、図１２の処理２０８で入力された暗証番号をＲＡＭ４に記憶してから行われる、図１７の処理６０１から説明する。
【００８５】
処理６０１では、文書を１つ選択する。つまり、統合文書管理テーブル４ｆを構成する、各文書管理情報７０のうちの１つを選択する。そして、選択した文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」を読み出して、文書の種別が親展受信文書であるかを判断し（判断６０２）、親展文書である場合は（判断６０２のＹｅｓ）、処理２０８で記憶した入力された暗証番号が項目「箱ＩＤ５１」により箱管理テーブル４ｅの中から特定される箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」に格納された番号と一致するかを判断し（判断６０３）、一致する場合には（判断６０３のＹｅｓ）、当該選択した文書をファイル番号２０に基づいて画像メモリ７から読み出し、関連する画情報管理情報３０や頁管理情報４０を画情報管理テーブル４ｂや頁情報管理テーブル４ｃから読み出して参照しつつ、プロッタ６で記録紙に記録出力して（処理６０４）、判断６０５に移行する。一致しない場合には（判断６０３のＮｏ）、何もしないで判断６０５に移行する。また、文書の種別が、親展受信文書でない場合も（判断６０２のＮｏ）、何もしないで判断６０５に移行する。
【００８６】
判断６０５では、統合文書管理テーブル４ｆ中で、処理６０１または処理６０６でまだ選択していない文書があるかを判断し、ない場合には（判断６０５のＮｏ）、処理を終了するが、ある場合には（判断６０５のＹｅｓ）、未選択のものの中から、次の文書を１つ選択し（処理６０６）、判断６０２に戻る。
【００８７】
このように、受信時に従来の親展受信文書がＳＵＢ親展受信文書として管理されるために、ＳＵＢ親展受信して箱に関連付けられた親展受信文書を取り出す操作手順のみで対応することが可能となる。
【００８８】
また、図９及び図１０に示した受信文書管理処理手順に代えて、図１８に示す設定手順を行った上で、図１５及び図２０、または、図１５及び図２１に示す受信管理処理手順を行うようにしてもよい。
【００８９】
先ず、１８に示す設定手順について説明する。同図において、システム制御部２は、［ファンクション］キー９ｆの押下と、テンキー９ａによる番号「６０」の入力の組合せ操作があるかを監視し（判断７０１のＮｏループ）、あった場合、すなわち、設定モードが起動された場合は（判断７０１のＹｅｓ）、表示器９ｈに、図１９に示すように表示Ｄ３を行い（処理７０２）、箱がないときの親展受信をするかしないかの設定変更のために、［→］キー９ｇｒまたは［←］キー９ｇｌの押下を促し、設定を決定するなら［Ｙｅｓ］キー９ｂを押下するように促す。
【００９０】
そして、［→］キー９ｇｒまたは［←］キー９ｇｌの押下に応じて、表示Ｄ３の「する」または「しない」の各文字列のカーソル表示を切り替えると共に現在の選択状態を保持する、カーソル制御処理を行いながら（処理７０３）、［Ｙｅｓ］９ｂが押下されるのを監視する（判断７０４のＮｏループ）。そして［Ｙｅｓ］キー９ｂが押下されると、現在のカーソル位置に対応する「する」「しない」の設定をフラグの値としてＲＡＭ４に記憶する（処理７０５）。
【００９１】
次に、図１８に示す設定手順を行った上で行われる、図１５及び図２０に示す受信管理処理手順について説明する。なお、図１５及び図２０に示す処理手順では、統合文書管理テーブル４ｆを参照するが、統合文書管理テーブル４ｇを参照するようにしてもよいのはいうまでもない。ただし、統合文書管理テーブル４ｇを参照する場合は、受信Ｆコードは、ＲＡＭ４のテンポラリ領域に格納される。
【００９２】
図１５に示した処理手順は、既に説明済みのため、重複する説明は省略し、処理４０５において、通知された親展ＩＤを項目「受信Ｆコード５２」として格納した後、または、処理４０７において、受信したＳＵＢまたはＳＥＰを項目「受信Ｆコード５２」として格納した後に行われる、図２０の処理８０１から説明する。
【００９３】
図２０の処理８０１では、項目「受信Ｆコード５２」を、箱管理テーブル４ｅ中の各箱ＩＤ６１に対応した箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」と順次照合し、該当する箱を検索する。
【００９４】
該当する箱がない場合には（判断８０２のＮｏ）、従来の親展受信で、かつ、図１８の設定処理で設定された箱がないときの親展受信を「する」「しない」の設定が「する」の設定であるかを判断し（判断８０７）、そうでない場合には（判断８０７のＮｏ）、ファクシミリ受信を中断して、作成した文書管理情報を削除する等のエラー処理を行うが（処理８０８）、そうである場合には（判断８０７のＹｅｓ）、通知された親展ＩＤを項目「ＩＤ情報２４」として格納する（処理８０９）、すなわち、該当する箱がない、従来の親展受信に係る文書を無条件に破棄しないで、設定により救済可能とすることができる。
【００９５】
該当する箱がある場合には（判断８０２のＹｅｓ）、該当する箱の「箱ＩＤ６１」を、文書管理情報７０中の項目「箱ＩＤ５１」としてセットし、受信文書を箱と関連付ける（処理８０３）。また、該当する箱の「箱の種別６２」により、箱の種別が「親展」である場合には（判断８０４のＹｅｓ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」として「親展」をセットする（処理８０５）。箱の種別が「親展」ではない場合には（判断８０４のＮｏ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」を箱の種別に応じてセットする（処理８０６）。
【００９６】
なお、図１５及び図２０に示した受信文書管理処理手順により管理される親展受信文書は、図１２及び図１３に示した親展受信文書取り出し処理手順により単一の操作手順で取り出すことができる。
【００９７】
次に、図１８に示す設定手順を行った上で行われる、図１５及び図２１に示す受信管理処理手順について説明する。なお、図１５及び図２１に示す処理手順では、統合文書管理テーブル４ｆを参照するが、統合文書管理テーブル４ｇを参照するようにしてもよいのはいうまでもない。ただし、統合文書管理テーブル４ｇを参照する場合は、受信Ｆコードは、ＲＡＭ４のテンポラリ領域に格納される。
【００９８】
図１５に示した処理手順は、既に説明済みのため、重複する説明は省略し、処理４０５において、通知された親展ＩＤを項目「受信Ｆコード５２」として格納した後、または、処理４０７において、受信したＳＵＢまたはＳＥＰを項目「受信Ｆコード５２」として格納した後に行われる、図２１の処理９０１から説明する。
【００９９】
図２１の処理９０１では、項目「受信Ｆコード５２」を、箱管理テーブル４ｅ中の各箱ＩＤ６１に対応した箱管理情報６０中の項目「登録Ｆコード６３」と順次照合し、該当する箱を検索する。
【０１００】
該当する箱がない場合には（判断９０２のＮｏ）、従来の親展受信で、かつ、図１８の設定処理で設定された箱がないときの親展受信を「する」「しない」の設定が「する」の設定であるかを判断し（判断９０７）、そうでない場合には（判断９０７のＮｏ）、ファクシミリ受信を中断して、作成した文書管理情報を削除する等のエラー処理を行うが（処理９０８）、そうである場合には（判断９０７のＹｅｓ）、項目「登録Ｆコード６３」が未登録の空きの箱を箱管理テーブル４ｅから検索し（処理９０９）、空きの箱がない場合には（判断９１０のＮｏ）、処理９０８のエラー処理を行うが、空きの箱がある場合は（判断９１０のＹｅｓ）、当該空きの箱の項目「登録Ｆコード６３」として、通知された親展ＩＤを格納すると共に（処理９１１）、項目「箱の種別６２」を親展にセットする（処理９１２）。なお、この場合、文書管理情報７０中の項目「箱ＩＤ５１」として、処理９０９で検索された箱の箱ＩＤ６１がセットされることはいうまでもない。
【０１０１】
これにより、該当する箱がない、従来の親展受信に係る文書を無条件に破棄しないで、設定により救済可能とすることができ、また、従来の親展受信文書をが箱親展の受信文書と並存することがなく、図１２及び図１７に示した親展受信文書取り出し手順により、単一の操作手順で取り出すことができる。
【０１０２】
該当する箱がある場合には（判断９０２のＹｅｓ）、該当する箱の「箱ＩＤ６１」を、文書管理情報７０中の項目「箱ＩＤ５１」としてセットし、受信文書を箱と関連付ける（処理９０３）。また、該当する箱の「箱の種別６２」により、箱の種別が「親展」である場合には（判断９０４のＹｅｓ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」として「親展」をセットする（処理９０５）。箱の種別が「親展」ではない場合には（判断９０４のＮｏ）、文書管理情報７０中の項目「文書の種別２３」を箱の種別に応じてセットする（処理９０６）。
【０１０３】
これにより、受信側の所望の親展箱の登録Ｆコート６３を送信側に通知し忘れても、箱親展送信に未対応の相手先からの箱親展受信が可能となる。
【０１０４】
【発明の効果】
請求項１に係る発明によれば、特定の箱に関連付けられていない、非標準の親展通信機能や選択ポーリング送信機能等に係る文書を含む一般の文書と、特定の箱に関連付けられている、標準の箱親展機能や掲示板機能等に係る文書とを同一構造の統合文書管理情報により管理できるため、文書の検索などの処理を共通化できる。これにより、文書管理の処理速度を高めることができると共に、文書管理に係るプログラムコード量を低減でき、制御プログラムの開発コストを低減することが可能となる効果が得られる。
【０１０５】
請求項２に係る発明によれば、前記統合文書管理情報中に含まれる項目のうち、受信時に送信元装置から箱検索情報が通知された文書について、対応する箱を特定するまでに一時的に必要で、対応する箱を特定した後には不要となる前記受信した箱検索情報の項目を省いて一時的なメモリ領域に記憶するようにすることで、前記統合文書管理情報の項目数を減らすことができ、その分前記メモリに記憶された送受信文書の管理のために必要なメモリ容量を低減することが可能となる効果が得られる。
【０１０６】
請求項３に係る発明によれば、特定の箱と関連付けられない、従来のメーカ独自の非標準親展受信機能に係る親展文書等の通常の親展文書も、特定の箱に関連付けられた、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展受信機能に係る親展文書等の箱関連の親展文書も、同一の操作手順により記録出力することできる。これにより、親展文書の記録出力操作に係るプログラムコード量を低減でき、制御プログラムの開発コストを低減することが可能となるばかりでなく、親展文書の記録出力操作を簡潔化することが可能となる効果が得られる。
【０１０７】
請求項４に係る発明によれば、特定の箱と関連付けられない、従来のメーカ独自の非標準親展受信機能に係る親展文書等の通常の親展文書を、受信後に、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展受信機能等の箱関連の親展文書と同一形態で管理することができる。これにより、送信元装置が通常親展情報を通知してくる旧来の自メーカのものであっても、箱検索情報を通知してくる標準のものであっても、親展受信文書を同様に取り扱うことが可能となる効果が得られる。
【０１０８】
請求項５に係る発明によれば、特定の箱と関連付けられない、従来のメーカ独自の非標準親展受信機能に係る親展文書等の通常の親展文書も、特定の箱に関連付けられた、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展受信機能に係る親展文書等の箱関連の親展文書も、同一の操作手順により記録出力することできる。これにより、親展文書の記録出力操作に係るプログラムコード量を低減でき、制御プログラムの開発コストを低減することが可能となるばかりでなく、親展文書の記録出力操作を簡潔化することが可能となる効果が得られる。また、暗証番号を箱検索情報とのみ照合すればよいため、請求項３に係る発明と比較して、暗証番号に対応する親展文書の検索を高速化できる利点がある。
【０１０９】
請求項６に係る発明によれば、特定の箱と関連付けられない、従来のメーカ独自の非標準親展受信機能に係る親展文書等の通常の親展文書を、受信後に、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展受信機能等の箱関連の親展文書と同一形態で管理することができる。これにより、送信元装置が通常親展情報を通知してくる旧来の自メーカのものであっても、箱検索情報を通知してくる標準のものであっても、親展受信文書を同様に取り扱うことが可能となる効果が得られる。そして、もし、受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合でも、メモリに記憶する設定にしておけば、箱とは関連付けられないものの、通常の親展文書として受信してメモリに記憶して救済することができ、自装置の箱検索情報を教えていない、自装置に対して送信を滅多に行わないユーザからの親展受信に対応することが可能となる効果が得られる。
【０１１０】
請求項７に係る発明によれば、特定の箱と関連付けられない、従来のメーカ独自の非標準親展受信機能に係る親展文書等の通常の親展文書を、受信後に、Ｆコードの使用による箱を使用した標準の親展受信機能等の箱関連の親展文書と同一形態で管理することができる。これにより、送信元装置が通常親展情報を通知してくる旧来の自メーカのものであっても、箱検索情報を通知してくる標準のものであっても、親展受信文書を同様に取り扱うことが可能となる効果が得られる。そして、もし、受信文書が通常親展情報の受信を伴うものであった場合において当該受信した通常親展情報と一致する箱親展情報がない場合でも、メモリに記憶する設定にしておけば、空きの箱があれば、その空きの箱に関連付けられた親展文書として受信してメモリに記憶して救済することができ、自装置の箱検索情報を教えていない、自装置に対して送信を滅多に行わないユーザからの親展受信に対応することが可能となる効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置のブロック構成を示す図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の操作表示部の、本実施の形態と直接関係する部分以外は図示を省略した配置構成例を示す図である。
【図３】一般文書管理テーブルについて示す図である。
【図４】画情報管理テーブルについて示す図である。
【図５】頁情報管理テーブルについて示す図である。
【図６】箱管理テーブルについて示す図である。
【図７】箱関連文書管理テーブルについて示す図である。
【図８】統合文書管理テーブルについて示す図である。
【図９】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順について示すフローチャートである。
【図１０】図９と共に、本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順について示すフローチャートである。
【図１１】統合文書管理テーブルについて示す、図８とは別の図である。
【図１２】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における親展文書取り出し処理手順の前半部について示すフローチャートである。
【図１３】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における親展文書取り出し処理手順の、図１２の前半部に続く後半部について示すフローチャートである。
【図１４】図１２に示す処理手順における表示例について示す図である。
【図１５】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順の前半部について示すフローチャートである。
【図１６】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順の、図１５の前半部に続く後半部について示すフローチャートである。
【図１７】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における親展文書取り出し処理手順の、図１２の前半部に続く後半部について示す、図１３とは別のフローチャートである。
【図１８】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置におけるモード設定手順について示すフローチャートである。
【図１９】図１８に示す処理手順における表示例について示す図である。
【図２０】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順の、図１５に示す前半部に続く後半部について示す図１６とは別のフローチャートである。
【図２１】本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置における受信文書管理処理手順の、図１５に示す前半部に続く後半部について示す図１６または図２０とは別のフローチャートである。
【符号の説明】
１  ファクシミリ装置
２  システム制御部
３  ＲＯＭ
３ａ  フォントテーブル
４  ＲＡＭ
４ａ  一般文書管理テーブル
４ｂ  画情報管理テーブル
４ｃ  ページ情報管理テーブル
４ｄ  箱関連文書管理テーブル
４ｅ  箱管理テーブル
４ｆ  統合文書管理テーブル
４ｇ  統合文書管理テーブル
５  スキャナ
６  プロッタ
７  画像メモリ
８  時計回路
９  操作表示部
９ａ  テンキー
９ｂ  ［Ｙｅｓ］キー
９ｃ  ［Ｎｏ］キー
９ｄ  ［ストップ］キー
９ｅ  ［スタート］キー
９ｆ  ［ファンクション］キー
９ｇ  カーソルキー群
９ｇｄ  ［下矢印］キー
９ｇｌ  ［左矢印］キー
９ｇｒ  ［右矢印］キー
９ｇｕ  ［上矢印］キー
９ｈ  表示器
１０  符号化復号化部
１１  モデム
１２  網制御部
１３  システムバス
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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