(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
それぞれコンピュータを用いて会議資料を参照し、会議中に会議資料の発表者が説明している資料の位置と参照したい資料位置とを切り替えながら参照させ、かつ画面にメモを書き込むことが可能な電子プレゼンテーション会議の情報取得方法であって、
各参加者用コンピュータは、参加者が参照しているページ情報と、参加者が参照しているページにメモを記入したか否かの情報とを取得して、参加者が参照しているページにメモを記入したか否かの情報または参加者が参照しているページ情報をサーバ用コンピュータに接続された参加者状況データベースにリアルタイムに蓄積し、
該サーバ用コンピュータは、蓄積された情報を各参加者の状況情報に変換し、変換された情報を必要とする発表者または参加者のコンピュータに、必要とされる時点で提供することを特徴とする会議室参加情報の自動取得方法。
【請求項２】
サーバ用コンピュータと参加者用コンピュータがネットワークを介して接続された会議室参加情報の自動取得システムにおいて、
参加者用コンピュータは、各参加者の興味情報または各参加者の見ているページ情報を取得し、これらの情報を前記サーバ用コンピュータに送信し、前記サーバ用コンピュータから前記ページ情報と発表者の説明しているページにより計算された理解度を示す理解状況と興味情報を取得して発表者に知らせる手段と、
前記サーバ用コンピュータは、前記参加者用コンピュータから送信された各参加者の興味情報または各参加者の見ているページ情報を該サーバ用コンピュータに付属された参加者状況データベースに蓄積し、該参加者用コンピュータからの要求により前記ページ情報と発表者の説明しているページにより計算されたサーバ用コンピュータ上の参加者の理解状況と興味情報を送信する手段とを有することを特徴とする会議室参加情報の自動取得システム。
【請求項３】
請求項１に記載の会議室参加情報の自動取得方法を、会議資料参照アプリケーションおよびサーバからの取得情報表示アプリケーションに変換し、変換されたアプリケーションを格納することを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子プレゼンテーション会議の参加者の理解・興味に関する情報を、参加者に意識させることなく自動的に取得し、それらの情報を会議資料の発表者や参加者に還元することにより、プレゼンテーション効果の向上を支援するための会議参加者情報の自動取得方法およびシステム、ならびにそのプログラム記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子プレゼンテーションを行うシステムでは、各参加者は各自コンピュータ画面を見ることができるが、その画面は発表者が説明に使用するコンピュータ画面と同一の画面であった。すなわち、発表者の説明用画面を、各参加者が使用するコンピュータ画面で共有するシステムであった。最近のシステムの中には、各参加者が各自の画面で自由に資料を参照することができるものも提案されている。これは、その参加者がヘルプボタンを押下すること等により、その参加者が分からなくなったことをシステムが取得し、そのことを発表者の画面に表示して知らせるものである。同じような方法で、各参加者がプレゼンテーションのうち興味のある部分を指すことにより、その時点でシステムがそれらの情報を各参加者から取得して、発表者等に知らせることが可能となる。
また、発表者は、参加者の態度や表情報等を基にして興味の持っていそうなことを感じ取り、それに関して多目に時間をとり発表をする等の柔軟性をもたせていた。しかし、確実にその点に興味を持っているのか否かは不明であった。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来の電子プレゼンテーション会議では、システムが参加者に関する情報を取得するためには、各参加者にそのための操作を行ってもらう必要があり、参加者は何らかの気配りと操作の手間と時間が必要となっていた。しかし、参加者が仮に操作を忘れたり、故意に操作を省略したときには、システム取得情報は不正確な情報になってしまうという問題があった。
そこで、本発明の目的は、このような従来の課題を解決し、参加者に意識させることなく、参加者情報を自動的に取得して利用することができ、参加者の理解度を正確に把握しながらプレゼンテーションを行うことが可能な会議室参加情報の自動取得方法およびシステム、ならびにそのプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
【０００４】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、本発明による会議室参加情報の自動取得方法では、会議参加者はネットワークに接続されたコンピュータを使用して会議資料を参照することができ、会議中に会議資料の発表者が説明している資料の位置と自分の見たい資料位置を切り替えながら見ることが可能であり、またメモを書き込むことが可能な電子プレゼンテーション会議において、参加者状況を蓄積するための参加者状況データベースを搭載したサーバ用コンピュータを設置し、電子的に配布された会議資料に対して各参加者が行う操作情報を、参加者に意識させることなく各参加者のコンピュータからデータを自動的に取得し、一括して参加者状況データベースにリアルタイムで蓄積し、その情報を各参加者の状況情報に変換して、その情報を必要とする参加者に必要な時点で提供することができる。
これにより、発表者が参加者の理解度を的確に把握しながらプレゼンテーションを行うことができ、またプレゼンテーション終了後に議論を行う場合では、予め参加者の興味がどの部分にあるかの情報が集約されるため、的を絞った議論が可能になり、さらにプレゼンテーション中でも、発表者は参加者の興味がある部分を集中的に説明することができる等、臨機応変の対応が可能になる。
【０００５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の原理および実施例を、図面により詳細に説明する。
図１は、本発明の原理を示す会議室参加情報の自動取得システムの全体図である。
図１において、サーバ用コンピュータ１０は参加者状況データベース１０ａを具備しており、ネットワーク２０を介して発表者用コンピュータ１１および複数の参加者用コンピュータ１２〜１４に接続されている。これらの参加者用コンピュータ１２〜１４には、それぞれ会議資料参照アプリケーションプログラムとサーバ１０からの取得情報表示アプリケーションプログラム１５とが格納されている。そして、これらの参加者用コンピュータ１１〜１４では、参加者が会議資料を参照できるとともに、会議中に会議資料の発表者の説明している資料の位置と自分の見たい資料位置とを切り替えながら見ることができる。
【０００６】
図２は、図１におけるサーバ、発表者用コンピュータ、および参加者用コンピュータ間のメッセージ交換例を示すシーケンスチャートである。
電子プレゼンテーション会議において、各参加者は発表者の説明が分からないときには、資料を先に進めることができず、そのページ（部分）に留まり、そのページを理解しようと努力する。そのために、発表者の説明しているページと参加者が見ているページにずれが生じることになる。逆に、発表者が説明しているページの内容が簡単であり、容易に理解できるものである場合には、参加者は次のページに進み、次の内容について確認したり、理解しようとする。ここでも、発表者と参加者の見ているページとの間に差が生じている。ここでは、この発表者の説明しているページに対する各参加者の見ている相対ページを理解度とする。また、各参加者は発表者の説明を聞いている間で、何かの興味を感じたときに、その説明に対応する資料のページ（部分）に印やメモ書きを行う。ここでは、参加者が行うこの資料のある部分への書き込みを、参加者の興味情報とする。
【０００７】
上述のように定義された理解度と興味情報を取得するためには、下記の各参加者の情報を取得できることが必要となる。そして、システムは下記の各参加者情報をそれらの参加者が意識することなく、各参加者のコンピュータから取得しなければならない。
(1)各参加者の見ているページ情報
(2)各参加者の見ているページにメモを記入したか否かの情報
本実施例では、発表者および参加者の各コンピュータがそれぞれ自身のユーザが動作を監視し、参加者が見ているページ情報と参加者が見ているページにメモを記入したか否かの情報を、サーバの参加者状況データベース１０ａにアクセスして蓄積する。すなわち、各参加者が使用しているＰＣ（パーソナルコンピュータ）は、資料に対する各参加者の行う操作を監視し、ページをめくったり、書き込みを行ったときには、ネットワークを介して参加者状況データベース１０ａに上記情報を蓄積する。このデータベース１０ａは、電子プレゼンテーション環境上のＰＣの中に置かれており、全参加者分の操作情報をリアルタイムに取得し、その履歴も保持している。データベース内の情報は、各参加者や発表者の要求に応じて、要求者の状況に合わせて予め決められた形に整理して提供する。
【０００８】
図２において、先ず参加者用コンピュータＡは参加者がメモ書き込みを行ったことを検出し（ステップ４１）、位置（ページ）情報を参加者状況データベース１０ａに送ることにより、ＤＢ（データベース）の更新を行う（ステップ２１）。次に、発表者用コンピュータは発表者がページ切り替えを行ったことを検出して（ステップ３１）、その位置（ページ）情報をＤＢに送り、ＤＢの更新を行う（ステップ２２）。次に、参加者用コンピュータＣがページの切り替えを検出し（ステップ４２）、位置情報をＤＢに送って、ＤＢの更新を行う（ステップ２３）。このようにして、ページ切り替えを検出した時点（ステップ３１，３２，３５，４２，４７）でＤＢは更新される（ステップ２２，２３，２４，２９）とともに、メモ書き込みを検出した時点（ステップ４１，４３，４４）でもＤＢは更新される（ステップ２１，２５，２６）。また、情報閲覧希望がある場合（ステップ３３，４５）には、ＤＢは希望者に対して情報を読み出して送信する（ステップ２７，２８）。
以上の方法、または、以上に述べた方法と類似の方法により、参加者のＰＣ操作情報を自動取得し、これを蓄積することにより、参加者が意識することなく、各参加者の理解度と興味情報を取得することができる。
【０００９】
図３は、本発明の一実施例を示すプレゼンテーションナビゲータの動作シーケンスチャートである。
本実施例では、リアルタイムに参加者全体の理解状況を取得し、発表者に知らせることができるので、システムが得た各参加者の理解度を基に参加者全体の理解状況を出し、プレゼンテーション中の発表者にリアルタイムでこの情報を提供することができる。なお、発表者は、各参加者毎の見ている資料のページ位置を提供されても、何も処理を行うことはできない。発表者の説明しているページより、▲１▼前のページを見ているか、▲２▼同じページを見ているか、▲３▼先のページを見ているか、の３つに分割して、それぞれの人数、あるいは人数比を知らせることにより、対応する処理を行うことができる。すなわち、システムは、図３の左端に示すようなプレゼンテーションの速度調整システムを表示することができる。
【００１０】
すなわち、図３においては、スライド１〜３が例えば位置情報として１頁〜３頁を意味するものとする。
（ａ）最初は発表者端末はスライド１を検出しており、発表者が１頁の説明を行っいるとともに、参加者全員もスライド１を見ている。このときには、プレゼンテーション速度調整システムの表示は、ちょうどよいが３、説明遅いが０、説明速いが０となっている。
（ｂ）ある時間経過後に参加者端末Ｂがスライド２を検出し、次に参加者端末Ｃもスライド２を検出し、さらに参加者端末Ａもスライド２を検出すると、速度調整システムの表示は、説明遅いが１，２，３と順次増加していくと同時に、ちょうどよいは２，１，０と順次減少していく。
（ｃ）このとき、発表者端末は、説明が遅いことを知った発表者がスライド２に速くしたことを検出する。このときのシステムの表示は、ちょうどよいが３となる。
（ｄ）次に、発表者端末はスライド３に速めたことを検出し、サーバに蓄積する。参加者端末Ａ，Ｂ，Ｃは各自の参加者がスライド３に速めたことをそれぞれ検出し、サーバに蓄積する。このとき、システムの表示は、ちょうどよいが３である。
（ｅ）次に、発表者端末はスライド４に速めたことを検出し、サーバに蓄積する。このとき、説明速いが３となる。
（ｆ）次に、参加加入者端末Ａがスライド４を検出し、さらに参加者端末Ｃがスライド４を検出し、その後、参加者端末Ｂがスライド４にしたことを検出する。このとき、システムの表示は、ちょうどよいが１，２，３と順次増加したことを表示する。
【００１１】
図４は、本システムが参加者端末に提供する内容を示す図であって、（ａ）はプレゼンテーション中の表示、（ｂ）はプレゼンテーション後の表示を示している。
本実施例のシステムは、各参加者の興味情報を取得して提供する。システムが得た各参加者が資料のどのページに興味を持ったかという情報を、プレゼンテーションの段階に応じて情報を整理して提供する。プレゼンテーション中には、図（ａ）に示すように、参加者の興味がどの辺に集中しているのかを発表者にリアルタイムで提供する。資料の各ページに対する興味を示した参加者の人数、あるいは人数比の形で提供する。図の場合には、３ページの内容が最も興味を持っており（４人）、次は２ページと４ページ（それぞれ６人）であることが分かる。プレゼンテーシヨンの終了後には、図（ｂ）に示すように、各ページに対して誰が興味を示したのかという情報まで提供する。図では、３ページに興味のある人は、Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄの４人であることが分かる。
【００１２】
図２または図３に示すフローまたはシーケンス動作を会議資料参照アプリケーションプログラムおよび／または取得情報表示アプリケーションプログラムに変換し、変換された各プログラムをＣＤ−ＲＯＭや磁気ディスク等の記録媒体に格納することにより、その記録媒体を任意のコンピュータにインストールして実行させれば、任意の場所かつ任意の時間に本発明の会議室参加情報の自動取得方法を実現することができる。
【００１３】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、発表者が参加者の理解度を的確に把握しながらプレゼンテーションを行うことができ、またプレゼンテーション終了後の議論の場面では、予め参加者の興味がどの部分にあるかという情報が集約されているため、的を絞った議論を行うことができ、さらにプレゼンテーション中でも、発表者は参加者の興味が集まっている部分を集中的に説明する等、柔軟性のあるプレゼンテーションが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の原理を示す会議室参加情報自動取得システムの全体構成図である。
【図２】図１における各構成機器間のメッセージ交換例を示すシーケンスチャートである。
【図３】本発明のプレゼンテーションナビゲータの実施例を示すシーケンスチャートである。
【図４】本発明におけるプレゼンテーション中とプレゼンテーション後の提供内容例を示す図である。
【符号の説明】
１０…サーバ用コンピュータ、１０ａ…参加者状況データベース、
１１…発表者用コンピュータ、１２〜１４…参加者用コンピュータ、
１５…会議資料参照アプリケーションプログラム、
１５…サーバからの取得情報表示アプリケーションの各プログラム、
２０…ネットワーク。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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