(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信した画情報を格納する親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置において、
登録された短縮ダイアルにより宛先を指定可能な短縮ダイアル機能と、
上記親展ボックスにメールアドレスを登録するメールアドレス登録手段を備え、
上記メールアドレス登録手段は、上記メールアドレス登録の際に上記短縮ダイアルが入力された場合に、上記短縮ダイアル機能に登録され入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスを上記親展ボックスに登録することを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項２】
前記メールアドレス登録手段は、入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスが上記短縮ダイアル機能に登録されていなかった場合に、エラー表示を行うことを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項３】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置において、
所定の少ないキー操作で宛先を指定可能な短縮ダイアル機能と、
上記親展ボックスにメールアドレスを登録するメールアドレス登録手段を備え、
上記メールアドレス登録手段は、上記メールアドレスの登録時、上記短縮ダイアル機能に登録されたメールアドレスを参照し、その参照内容を対話的に選択させるとともに、選択された参照内容がメールアドレスではない場合には、その選択を取り消すとともに、その取消理由を可視表示し、他の登録内容を選択させることを特徴とするネットワークファクシミリ装置。
【請求項４】
前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスが消去されたときには、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスから、そのメールアドレスを削除するメールアドレス削除手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項５】
前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを消去する操作が行われた際、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスがあるかどうかを探し、その親展ボックスがあり、かつ、その親展ボックスに有効な受信画情報が格納されている場合には、上記メールアドレスの消去操作を無効にするとともに、その無効な理由を可視表示するメールアドレス削除手段をさらに備えたことを特徴とする請求項１または請求項２または請求項３記載のネットワークファクシミリ装置。
【請求項６】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信した画情報を格納する親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
登録された短縮ダイアルにより宛先を指定可能な短縮ダイアル機能を備え、
上記親展ボックスにメールアドレスを登録するとともに、上記メールアドレス登録の際に上記短縮ダイアルが入力された場合に、上記短縮ダイアル機能に登録され入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスを上記親展ボックスに登録することを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項７】
前記メールアドレス登録の際に、入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスが上記短縮ダイアル機能に登録されていなかった場合に、エラー表示を行うことを特徴とする請求項１記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項８】
ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置の制御方法において、
所定の少ないキー操作で宛先を指定可能な短縮ダイアル機能を備え、
上記親展ボックスにメールアドレスを登録するとともに、メールアドレスの登録時、上記短縮ダイアル機能に登録されたメールアドレスを参照し、その参照内容を対話的に選択させるとともに、選択された参照内容がメールアドレスではない場合には、その選択を取り消すとともに、その取消理由を可視表示し、他の登録内容を選択させることを特徴とするネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項９】
前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスが消去されたときには、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスから、そのメールアドレスを削除することを特徴とする請求項６または請求項７または請求項８記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【請求項１０】
前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを消去する操作が行われた際、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスがあるかどうかを探し、その親展ボックスがあり、かつ、その親展ボックスに有効な受信画情報が格納されている場合には、上記メールアドレスの消去操作を無効にするとともに、その無効な理由を可視表示することを特徴とする請求項６または請求項７または請求項８記載のネットワークファクシミリ装置の制御方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置およびその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、ファクシミリ装置の画像蓄積機能を利用して、親展通信用の私書箱（親展ボックス）を作成し、この親展ボックスを用いた親展通信を行えるようにしたものが、主として、ファクシミリ通信サービスのセンター装置として実用されている。
【０００３】
ここで、おのおのの親展ボックスには、ボックス名、パスワード、および、識別のためのコード番号（Ｆコード）が登録されており、送信側が親展送信を希望する場合には、伝送前手順において、親展送信を指定するための信号ＳＵＢを送信するとともに、その信号ＳＵＢのＦＩＦには、親展宛先の親展ボックスに登録されているＦコードを指定する。ここに、Ｆコードの形式や、利用方法などについては、通信機械工業会で定められているので、詳細な説明は省略する。
【０００４】
それにより、センター装置では、受信した画情報を、信号ＳＵＢで指定されたＦコードが登録されている親展ボックスへ格納する。そして、その親展宛先のユーザーは、センター装置に親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力することで、親展文書を記録出力させるようにする。
【０００５】
また、親展ボックスを指定したポーリング受信も可能である。この場合、ポーリング受信を要求するファクシミリ装置では、伝送前手順中に、選択ポーリング受信を指定するための信号ＳＥＰを送信するとともに、その信号ＳＥＰのＦＩＦには、ポーリング受信を要求する親展ボックスを指定するためのＦコードをセットする。また、認証のためのパスワードを運ぶ信号ＰＷＤもセンター装置に対して送信する。
【０００６】
それにより、センター装置は、指定されたＦコードの親展ボックスについて、受信した信号ＰＷＤの内容を用いて認証を行い、認証に成功すると、その親展ボックスに保存されている画情報を、ポーリング受信要求元へと送信する。
【０００７】
また、この親展ボックスへの画情報の保存は、センター装置のスキャナを利用して行うこともできる。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
一方、近年、インターネット上でやりとりする電子メールを用いて、ファクシミリ画情報を通信する通信システム（以下、「メール型インターネットファクシミリ通信システム」という。）が実用されるようになってきている。このような通信システムについては、ＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）２３０１〜２３０６により、その技術内容が規定されている。
【０００９】
したがって、上述したセンター装置において、親展ボックスの利用性を高めるためには、このメール型インターネットファクシミリ通信システムとの間とも画情報のやりとりを行えるようにすることが好ましい。
【００１０】
本発明は、かかる実情に鑑みてなされたものであり、親展ボックスを利用して、メール型インターネットファクシミリ通信システムへの通信サービスを行えるようにしたネットワークファクシミリ装置およびその制御方法を提供することを目的としている。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
本発明は、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信した画情報を格納する親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置において、登録された短縮ダイアルにより宛先を指定可能な短縮ダイアル機能と、上記親展ボックスにメールアドレスを登録するメールアドレス登録手段を備え、上記メールアドレス登録手段は、上記メールアドレス登録の際に上記短縮ダイアルが入力された場合に、上記短縮ダイアル機能に登録され入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスを上記親展ボックスに登録するようにしたものである。
【００１２】
また、前記メールアドレス登録手段は、入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスが上記短縮ダイアル機能に登録されていなかった場合に、エラー表示を行うようにしたものである。
【００１６】
また、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置において、所定の少ないキー操作で宛先を指定可能な短縮ダイアル機能と、上記親展ボックスにメールアドレスを登録するメールアドレス登録手段を備え、上記メールアドレス登録手段は、上記メールアドレスの登録時、上記短縮ダイアル機能に登録されたメールアドレスを参照し、その参照内容を対話的に選択させるとともに、選択された参照内容がメールアドレスではない場合には、その選択を取り消すとともに、その取消理由を可視表示し、他の登録内容を選択させるようにしたものである。
【００１７】
また、前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスが消去されたときには、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスから、そのメールアドレスを削除するメールアドレス削除手段をさらに備えたものである。
【００１８】
また、前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを消去する操作が行われた際、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスがあるかどうかを探し、その親展ボックスがあり、かつ、その親展ボックスに有効な受信画情報が格納されている場合には、上記メールアドレスの消去操作を無効にするとともに、その無効な理由を可視表示するメールアドレス削除手段をさらに備えたものである。
【００１９】
また、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信した画情報を格納する親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置の制御方法において、登録された短縮ダイアルにより宛先を指定可能な短縮ダイアル機能を備え、上記親展ボックスにメールアドレスを登録するとともに、上記メールアドレス登録の際に上記短縮ダイアルが入力された場合に、上記短縮ダイアル機能に登録され入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスを上記親展ボックスに登録するようにしたものである。
【００２０】
また、前記メールアドレス登録の際に、入力された短縮ダイアルに対応するメールアドレスが上記短縮ダイアル機能に登録されていなかった場合に、エラー表示を行うようにしたものである。
【００２９】
また、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置の制御方法において、所定の少ないキー操作で宛先を指定可能な短縮ダイアル機能を備え、上記親展ボックスにメールアドレスを登録するとともに、メールアドレスの登録時、上記短縮ダイアル機能に登録されたメールアドレスを参照し、その参照内容を対話的に選択させるとともに、選択された参照内容がメールアドレスではない場合には、その選択を取り消すとともに、その取消理由を可視表示し、他の登録内容を選択させるようにしたものである。
【００３０】
また、前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスが消去されたときには、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスから、そのメールアドレスを削除するようにしたものである。
【００３１】
また、前記短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを消去する操作が行われた際、そのメールアドレスが登録された前記親展ボックスがあるかどうかを探し、その親展ボックスがあり、かつ、その親展ボックスに有効な受信画情報が格納されている場合には、上記メールアドレスの消去操作を無効にするとともに、その無効な理由を可視表示するようにしたものである。
【００３６】
また、ローカルエリアネットワーク上でのデータのやりとりの機能と、公衆網を介して行うファクシミリ伝送手順によるファクシミリデータのやりとりの機能を備えるとともに、ファクシミリ伝送手順により受信するＦコードに対応した親展ボックスを備え、画情報受信時に受信したサブアドレス情報に対応した親展ボックスに、そのときの受信画情報を格納するネットワークファクシミリ装置の制御方法において、上記親展ボックスにメールアドレスを登録するとともに、上記親展ボックスに格納された受信画情報を、その親展ボックスに登録されている上記メールアドレスへ、電子メールを用いて送信し、上記メールアドレスが登録された親展ボックスについて受信画情報の保持が指定されている場合には、上記親展ボックスに格納された受信画情報を保持し、上記メールアドレスが登録された親展ボックスについて受信画情報の保持が指定されていない場合には、上記電子メール送信後、対応する親展ボックスに格納された受信画情報を消去するようにしたものである。
【００３７】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しながら、本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００３８】
図１は、本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示している。
【００３９】
同図において、ローカルエリアネットワークＬＡＮには、複数のワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸが接続されている。また、ローカルエリアネットワークＬＡＮは、ルータ装置ＲＴを介して、インターネットへと接続され、それにより、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ、メールサーバ装置ＳＭ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、他のローカルエリアネットワーク等に接続されているホスト装置等との間で種々のデータのやりとりが可能である。
【００４０】
ここで、メールサーバ装置ＳＭは、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されているワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎを利用するユーザ、および、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに対して、電子メール（後述）の収集および配布のサービスを提供するものである
【００４１】
また、ワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎには、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して種々のデータのやりとりを行うアプリケーションソフトウェア（電子メールの送受信処理など）や、ネットワークファクシミリ装置ＦＸより受信した電子メールに含まれる画情報を処理するアプリケーションソフトウェアなどの種々のプログラムが導入されており、特定のユーザにより使用されるものである。ここで、特定のユーザは、一人または複数人のユーザであってよい。
【００４２】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、ローカルエリアネットワークＬＡＮにおける電子メールの送受信機能、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されたワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎとの間の所定のポイント・ツー・ポイント伝送手順による所定の情報通信の機能、および、公衆網ＰＳＴＮに接続し、この公衆網ＰＳＴＮを伝送路として用いてグループ３ファクシミリ伝送手順による画情報伝送を行う伝送機能、上述した親展ボックスを用いた親展通信機能などの種々の伝送（通信）機能を備えている。また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸとワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎ（のユーザ）との間のファクシミリ画情報の送受信（配信）は、基本的には、ＲＦＣ２３０５に規定された方法により、電子メールを用いて行われる。
【００４３】
さて、本実施例において、基本的には、ローカルエリアネットワークＬＡＮに接続されている端末相互間でのデータのやりとりは、いわゆるＴＣＰ／ＩＰと呼ばれるトランスポートレイヤまでの伝送プロトコルと、それ以上の上位レイヤの通信プロトコルとの組み合わせ（いわゆるプロトコルスイート）が適用して行われる。例えば、電子メールのデータのやりとりでは上位レイヤの通信プロトコルとしてＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）という通信プロトコルが適用される。
【００４４】
また、各端末がメールサーバ装置ＳＭに対して、ユーザ宛の電子メールの受信確認や送信要求などのために適用するプロトコルとしては、いわゆるＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）などを適用することができる。
【００４５】
また、ＴＣＰ／ＩＰ，ＳＭＴＰ，ＰＯＰなどの通信プロトコル、および、電子メールのデータ形式やデータ構造などについては、それぞれＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）というインターネットに関する技術内容をまとめている組織から発行されているＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）文書により規定されている。例えば、ＴＣＰはＲＦＣ７９３、ＩＰはＲＦＣ７９３、ＳＭＴＰはＲＦＣ８２１、電子メールの形式は、ＲＦＣ８２２，ＲＦＣ１５２１，ＲＦＣ１５２２（ＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉ  Ｐｕｒｐｏｓｅ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎ）形式）、電子メールを用いてファクシミリ画情報をやりとりする際のプロトコルはＲＦＣ２３０５などでそれぞれ規定されている。
【００４６】
そして、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、読み取った原稿画像を公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置へ、または、ローカルエリアネットワークＬＡＮ（さらには、インターネット）を介してワークステーション装置ＷＳ１〜ＷＳｎのユーザへ送信するとともに、公衆網ＰＳＴＮを介して他のグループ３ファクシミリ装置より受信した画情報を親展ボックス（後述）に保存して、その親展受信文書を、指定されたメールアドレスに送信したり、取り出されるまで保持する機能等を備えている。
【００４７】
ここに、ファクシミリ画情報はバイナリデータであり、電子メールには、直接バイナリデータを含ませることができないので、所定の変換方法（例えば、Ｂａｓｅ６４符号化方法）を適用して可読情報（７ビットのキャラクタコード）に変換した状態で、電子メールに含められる。このような電子メールの本文情報の形式をＭＩＭＥ形式という。
【００４８】
図２は、ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示している。
【００４９】
同図において、システム制御部１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの各部の制御処理、および、ファクシミリ伝送制御手順処理などの各種制御処理を行うものであり、システムメモリ２は、システム制御部１が実行する制御処理プログラム、処理プログラムを実行するときに必要な各種データ、および、操作マニュアルあるいはネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮを介して設定操作するためのサービスプログラムデータなどの配布ファイルなどを記憶するとともに、システム制御部１のワークエリアを構成するものであり、パラメータメモリ３は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに固有な各種の情報（例えば、ワンタッチダイアル機能の登録情報や端末接続情報テーブルなど）を記憶するためのものであり、時計回路４は、現在時刻情報を出力するものである。
【００５０】
スキャナ５は、所定の解像度で原稿画像を読み取るためのものであり、プロッタ６は、所定の解像度で画像を記録出力するためのものであり、操作表示部７は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作するためのもので、各種の操作キー、および、各種の表示器からなる。
【００５１】
符号化復号化部８は、画信号を符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている画情報を元の画信号に復号化するためのものであり、画像蓄積装置９は、符号化圧縮された状態の画情報を多数記憶し、上述した親展ボックス機能を実現するためのものである。
【００５２】
グループ３ファクシミリモデム１０は、グループ３ファクシミリのモデム機能を実現するためのものであり、伝送手順信号をやりとりするための低速モデム機能（Ｖ．２１モデム）、および、おもに画情報をやりとりするための高速モデム機能（Ｖ．１７モデム、Ｖ．３４モデム、Ｖ．２９モデム、Ｖ．２７ｔｅｒモデムなど）を備えている。
【００５３】
網制御装置１１は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸを公衆網（ＰＳＴＮ）に接続するためのものであり、自動発着信機能を備えている。
【００５４】
ローカルエリアネットワークインターフェース回路１２は、このネットワークファクシミリ装置ＦＸをローカルエリアネットワークＬＡＮに接続するためのものであり、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、ローカルエリアネットワークＬＡＮを介して、他のデータ端末装置との間で種々のデータをやりとりするための各種所定のプロトコルスイートの通信制御処理（電子メール送受信処理、および、ポイント・ツー・ポイント通信処理など）を実行するためのものである。
【００５５】
これらの、システム制御部１、システムメモリ２、パラメータメモリ３、時計回路４、スキャナ５、プロッタ６、操作表示部７、符号化復号化部８、画像蓄積装置９、グループ３ファクシミリモデム１０、網制御装置１１、および、ローカルエリアネットワーク伝送制御部１３は、内部バス１４に接続されており、これらの各要素間でのデータのやりとりは、主としてこの内部バス１４を介して行われている。
【００５６】
また、網制御装置１１とグループ３ファクシミリモデム１０との間のデータのやりとりは、直接行なわれている。
【００５７】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、１つのキー操作で宛先を選択できるワンタッチダイアル機能が設けられており、そのための操作を行うワンタッチキー群（図示略）が操作表示部７に設けられる。
【００５８】
そして、ワンタッチダイアルに登録する内容は、図３（ａ）に示したようなワンタッチダイアル情報テーブルに登録される。また、おのおののワンタッチ情報には、電話番号やメールアドレスなどの所定の情報が登録される。
【００５９】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、２桁の数字を指定することで、宛先を選択できる短縮ダイアル機能も備えられており、おのおのの短縮ダイアルに登録する内容は、図３（ｂ）に示したような短縮ダイアル情報テーブルに登録される。また、おのおのの短縮情報には、電話番号やメールアドレスなどの所定の情報が登録される。
【００６０】
また、このネットワークファクシミリ装置ＦＸには、その画像蓄積装置９を利用して、複数のボックスが設けられており、それぞれのボックスを管理するために、図３（ｃ）に示すようなボックス情報テーブルが作成され、システムメモリ２に記憶されている。なお、実際の画情報は、画像蓄積装置９に蓄積され、蓄積した画情報を管理するための蓄積管理情報（図示略）に、その画情報がいずれのボックスに属するものであるかを指定する情報が付加されて、おのおののボックスへの画情報の蓄積などが管理される。
【００６１】
そして、それぞれのボックス情報は、同図（ｄ）に示すように、おのおののボックスが利用されているか否かをあらわすボックス属性情報、そのボックスの種別（親展ボックス、掲示板、中継ボックス）をあらわすボックス種別情報、登録されたＦコード、パスワード、ボックス名称、および、メールアドレスからなる。なお、このボックス情報のおのおのの要素は、必要によって内容が登録される。したがって、例えば、メールアドレスが登録されない親展ボックスというものもありえる。また、メールアドレスがワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを用いて登録された場合には、ボックス情報のメールアドレスには、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報がセットされる。
【００６２】
以上の構成で、ユーザがこのネットワークファクシミリ装置ＦＸに親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。
【００６３】
それにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、図４（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。
【００６４】
ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。
【００６５】
次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコード（２０桁までの数字および所定の記号からなる文字列。）を入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。
【００６６】
そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）に示すように、「パスワード」または「メールアドレス」の入力画面へと移行する。この画面では、入力したボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。なお、同図（ｄ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたボックス名称の値が消去され、新たなボックス名称の入力が要求される。
【００６７】
ここで、ボタン「パスワード」を選択すると、同図（ｆ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。このガイダンス画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。
【００６８】
ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、図５（ａ）に示すような画面に移行する。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行が反転表示される。
【００６９】
次いで、ユーザは、転送先としてメールアドレスを登録するために、ボタン「メールアドレス」を選択すると、同図（ｂ）に示すようなメールアドレスの入力がガイダンス要求される。それにより、ユーザは、適宜な操作方法により、登録するメールアドレスを入力する。また、このとき、ユーザは、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作して、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されているメールアドレスを選択することもでき、この場合には、その選択されたメールアドレスが入力され、画面上で表示される。
【００７０】
そして、ボタン「設定」が操作されると、同図（ｃ）に示すような画面が表示される。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行と、メールアドレスである「メールアドレス」の表示行が反転表示される。
【００７１】
ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワード、メールアドレス（必要な場合）が正確であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、図４（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この図５（ｃ）の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断される。
【００７２】
図６および図７は、ボックス開設・変更・消去処理の一例を示している。
【００７３】
まず、図４（ｃ）の画面を表示してＦコードを入力させ（処理１０１）、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了するか、あるいは、ボタン「取消」が操作されてこの「ボックス開設・変更・消去処理」が終了されたかを監視し（判断１０２，１０３のＮＯループ）、ボタン「取消」が操作された場合で、判断１０３の結果がＹＥＳになるときには、「ボックス開設・変更・消去処理」を終了する。
【００７４】
また、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了した場合で、判断１０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたＦコードのボックスが、既に開設されているかどうかを調べる（判断１０４）。
【００７５】
そのときに入力されたＦコードのボックスが開設されていない場合で、判断１０４の結果がＮＯになるときには、図４（ｄ）の画面を表示して、ボックス名称を入力させる（処理１０５、判断１０６のＮＯループ）。
【００７６】
ボックス名称の入力が終了して、判断１０６の結果がＹＥＳになるときには、図４（ｅ）の画面を表示して、ボタン「パスワード」、ボタン「メールアドレス」、ボタン「中断」またはボタン「登録」のいずれかが選択されることを監視する（判断１０７，１０８，１０９のＮＯループ）。
【００７７】
ボタン「パスワード」が選択された場合で、判断１０７の結果がＹＥＳになるときには、図４（ｆ）の画面を表示してパスワードを入力させる（処理１１０）。また、ボタン「メールアドレス」が選択された場合で、判断１０８の結果がＹＥＳになるときには、図５（ｂ）の画面を表示してパスワードを入力させる（処理１１１）。
【００７８】
また、ボタン「中断」またはボタン「登録」のいずれかが選択された場合で、判断１０９の結果がＹＥＳになるときには、処理１０１へ戻り、次のＦコード入力処理を行う。なお、ボタン「中断」が選択されたときには、それまでに入力された情報は破棄され、ボタン「登録」が選択されたときには、それまでに入力された情報で、ボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに新しい要素が追加される。
【００７９】
一方、処理１０１で入力されたＦコードのボックスが既に設けられている場合で、判断１０４の結果がＹＥＳになるときには、そのＦコードのボックスが既に設けられている旨をユーザに表示して通知し（処理１１２）、Ｆコード入力を取り消しするか、否かを指定させる。
【００８０】
これにより、ユーザがＦコード入力を取り消しした場合には（判断１１３の結果がＹＥＳ）、そのときのＦコード入力を取り消して（処理１１４）、処理１０１へ戻り、新たなＦコード入力を促す。
【００８１】
また、ユーザがＦコード入力を取り消さなかった場合には（判断１１３の結果がＮＯ）、そのＦコードが登録されているボックス（親展ボックス）の登録内容（ボックス名称、パスワード、メールアドレスなど）を表示し、登録内容を適宜に変更させる変更処理（処理１１５）を実行し、処理１０１へ戻る。
【００８２】
このように、入力されたＦコードが既に他のボックスで使用されている場合には、ユーザにその旨を通知し、他のＦコードに変更するか、または、既に登録されているボックスの登録内容を変更するかを選択させているので、ユーザは、既に登録したボックスの登録内容を適宜に更新することができ、便利である。
【００８３】
図８は、メールアドレス入力処理（処理１１０）の一例を示している。
【００８４】
まず、最初のキー入力があることを監視し（判断２０１）、最初のキー入力があって、判断２０１の結果がＹＥＳになるときには、その入力されたキーがワンタッチダイアルキーであるかどうかを調べる（判断２０２）。
【００８５】
最初に入力されたキーがワンタッチダイアルキーであり、判断２０２の結果がＹＥＳになるときには、その入力されたワンタッチダイアルキーに対応したワンタッチ情報を調べて、メールアドレスが登録されているかどうかを検査する。そして、その入力されたワンタッチダイアルキーにメールアドレスが登録されており、そのワンタッチダイアルキーの指定が有効である場合には（判断２０３の結果がＹＥＳ）、その登録内容であるメールアドレスを画面（図５（ｂ）参照）に表示し、その状態で、ボタン「取消」またはボタン「設定」が選択されることを待つ（判断２０４，２０５のＮＯループ）。
【００８６】
ユーザがボタン「設定」を選択して、判断２０５の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたメールアドレスの内容を保持して、次の処理へ移行する。また、ユーザがボタン「取消」を選択して、判断２０４の結果がＮＯになるときには、そのときに入力されたメールアドレスを破棄して、判断２０１へ戻る。
【００８７】
また、その入力されたワンタッチダイアルキーにメールアドレスが登録されていない場合で、そのワンタッチダイアルキーの指定が有効ではないときには（判断２０３の結果がＮＯ）、その旨を警告表示して（エラー処理；処理２０６）、判断２０１へ戻る。
【００８８】
また、最初に入力されたキーがワンタッチダイアルキーではなく、判断２０２の結果がＮＯになるときには、最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキー（例えば、「＃」）であるかどうかを調べる（判断２０７）。
【００８９】
最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキーであり、判断２０７の結果がＹＥＳになるときには、短縮ダイアル入力処理（処理２０８）を実行して、入力された短縮ダイアルに対応した短縮情報を調べて、メールアドレスが登録されているかどうかを検査する。そして、その入力された短縮ダイアルにメールアドレスが登録されており、その短縮ダイアルの指定が有効である場合には（判断２０９の結果がＹＥＳ）、その登録内容であるメールアドレスを画面（図５（ｂ）参照）に表示し、その状態で、判断２０４へ移行して、それ以降の処理を実行する。
【００９０】
また、その入力された短縮ダイアルにメールアドレスが登録されていない場合で、その短縮ダイアルの指定が有効ではないときには（判断２０９の結果がＮＯ）、処理２０６へ移行し、その旨を警告表示して、判断２０１へ戻る。
【００９１】
また、最初に入力されたキーが短縮ダイアルキーの先頭のキーでもなく、判断２０７の結果がＮＯになるときには、メールアドレスの各桁を直接入力するためにメールキー（図示略；メールアドレスに使用できる文字を入力するためのもの。）が入力されたかどうかを調べる（判断２１０）。
【００９２】
最初に入力されたキーがメールキーであり、判断２１０の結果がＹＥＳになるときには、メールキーを用いたメールアドレスの入力処理を実行し（処理２１１）、その入力内容であるメールアドレスを画面（図５（ｂ）参照）に表示し、その状態で、判断２０４へ移行して、それ以降の処理を実行する。
【００９３】
最初に入力されたキーがメールキーでもなく、判断２１０の結果がＮＯになるときには、最初に入力されたキーがボタン「中断」であったかどうかを調べる（判断２１２）。
【００９４】
最初に入力されたキーがボタン「中断」であり、判断２１２の結果がＹＥＳになるときには、このメールアドレス入力処理を中断して、１つ前の処理へ戻る。また、最初に入力されたキーがボタン「中断」でもなく、判断２１２の結果がＮＯになるときには、そのキー入力を無視して、判断２０１へ戻る。
【００９５】
このようにして、メールアドレス入力処理では、メールアドレスが登録されていないワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが指定された場合には、その旨をユーザに通知しているので、ユーザは、自分が指定したワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが適切でなかったことを明確に知り得るとともに、誤った情報がメールアドレスに登録されることが予防される。
【００９６】
ところで、上述したような親展ボックスの開設動作では、メールアドレスの登録を、ユーザの意図により選択できるようにしているが、用途によっては、親展ボックスにメールアドレスを登録できるか否かをシステム側で設定し、ユーザが選択できないようにする必要がある場合もある。
【００９７】
例えば、ネットワークファクシミリ装置ＦＸを、インターネットＩＮＥＴへのルーティングのために使用したくない場合であれば、親展ボックスにメールアドレスを登録する事は好ましくない。反対に、ネットワークファクシミリ装置ＦＸを、インターネットＩＮＥＴへのルーティングのために使用する場合であれば、親展ボックスにメールアドレスを常に登録すべきである。
【００９８】
例えば、親展ボックスにメールアドレスを登録できない状態に設定されている場合には次のような動作が行われる。
【００９９】
ユーザがこのネットワークファクシミリ装置ＦＸに親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。
【０１００】
それにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、図９（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。
【０１０１】
ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。
【０１０２】
次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコードを入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。
【０１０３】
そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。このガイダンス画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。
【０１０４】
ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｆ）に示すような画面に移行する。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行が反転表示される。
【０１０５】
ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワードが正確であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、同図（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この同図（ｆ）の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断され、ボタン「パスワード」を選択すると、同図（ｅ）の画面に戻り、パスワードを再入力することができる。
【０１０６】
一方、親展ボックスにメールアドレスを登録できない状態に設定されている場合には次のような動作が行われる。
【０１０７】
ユーザがこのネットワークファクシミリ装置ＦＸに親展ボックスを開設するときには、まず、ユーザは、操作表示部７のファンクションキー（図示略）などを操作して、「Ｆコード設定」の項目を選択する。
【０１０８】
それにより、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、図１０（ａ）に示したようなガイダンス画面を表示して、どの種類のボックスに対するＦコード設定を行うのかを選択させる。
【０１０９】
ここで、ユーザはテンキーで「１」を入力して「親展ボックス」を選択する。それにより、同図（ｂ）に示すように、「親展ボックス」についての作業メニューが表示される。
【０１１０】
次に、ユーザはテンキーで「１」を入力して「ボックスの開設・変更・消去」を選択する。それにより、同図（ｃ）に示すように、Ｆコードの入力がガイダンス要求され、ユーザがテンキーを操作してＦコードを入力し、入力した値で決定するときには、ボタン「設定」を選択する。これにより、同図（ｄ）のようなボックス名の入力がガイダンス要求される。なお、同図（ｃ）のガイダンス表示に対して、ボタン「取消」を選択すると、そのときに入力されたＦコードの値が消去され、新たなＦコードの入力が要求される。
【０１１１】
そして、ユーザは、ボックス名称を適宜な方法により入力し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｅ）のようなパスワードの入力がガイダンス要求される。このガイダンス画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行が反転表示される。
【０１１２】
ユーザがパスワードの入力を終了し、ボタン「設定」を選択すると、同図（ｆ）に示すようなメールアドレスの入力がガイダンス要求される。それにより、ユーザは、適宜な操作方法により、登録するメールアドレスを入力する。また、このとき、ユーザは、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを操作して、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されているメールアドレスを選択することもでき、この場合には、その選択されたメールアドレスが入力され、画面上で表示される。
【０１１３】
そして、ボタン「設定」が操作されると、図１１に示すような画面が表示される。この画面では、ボックス名称である「たこやきボックス」の表示行と、パスワードである「パスワード」の表示行と、メールアドレスである「メールアドレス」の表示行が反転表示される。
【０１１４】
ユーザは、この表示を確認し、所望する親展ボックスの名称、パスワード、メールアドレス（必要な場合）が性格であることを認識すると、ボタン「登録」を操作する。それにより、１つの親展ボックスについて、上述したようなボックス情報が作成され、ボックス情報テーブルに追加登録され、図４（ｃ）の画面に表示が復帰する。なお、この図５（ｃ）の画面で、ボタン「中断」を選択すると、親展ボックスの開設処理が中断される。
【０１１５】
図１２および図１３は、この場合のボックス開設・変更・消去処理の一例を示している。
【０１１６】
まず、図９（ｃ）または図１０（ｃ）の画面を表示してＦコードを入力させ（処理３０１）、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了するか、あるいは、ボタン「取消」が操作されてこの「ボックス開設・変更・消去処理」が終了されたかを監視し（判断３０２，３０３のＮＯループ）、ボタン「取消」が操作された場合で、判断３０３の結果がＹＥＳになるときには、「ボックス開設・変更・消去処理」を終了する。
【０１１７】
また、ボタン「設定」が操作されてＦコードの入力が終了した場合で、判断３０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに入力されたＦコードのボックスが、既に開設されているかどうかを調べる（判断３０４）。
【０１１８】
そのときに入力されたＦコードのボックスが開設されていない場合で、判断３０４の結果がＮＯになるときには、図９（ｄ）または図１０（ｄ）の画面を表示して、ボックス名称を入力させる（処理３０５、判断３０６のＮＯループ）。
【０１１９】
ボックス名称の入力が終了して、判断３０６の結果がＹＥＳになるときには、そのときんにルーティング設定が有る旨が登録されているかどうかを調べる（判断３０７）。
【０１２０】
判断３０７の結果がＹＥＳになるときには、図１０（ｅ）の画面を表示してパスワードを入力させ（処理３０８）、次いで、図１０（ｆ）の画面を表示してメールアドレスを入力させて（処理３０９）、処理３０１へ戻る。
【０１２１】
また、判断３０７の結果がＮＯになるときには、図９（ｅ）の画面を表示してパスワードを入力させ（処理３１０）、処理３０１へ戻る。
【０１２２】
一方、処理３０１で入力されたＦコードのボックスが既に設けられている場合で、判断３０４の結果がＹＥＳになるときには、そのＦコードのボックスが既に設けられている旨をユーザに表示して通知し（処理３１１）、Ｆコード入力を取り消しするか、否かを指定させる。
【０１２３】
これにより、ユーザがＦコード入力を取り消しした場合には（判断３１２の結果がＹＥＳ）、そのときのＦコード入力を取り消して（処理３１３）、処理３０１へ戻り、新たなＦコード入力を促す。
【０１２４】
また、ユーザがＦコード入力を取り消さなかった場合には（判断３１２の結果がＮＯ）、そのＦコードが登録されているボックス（親展ボックス）の登録内容（ボックス名称、パスワード、メールアドレスなど）を表示し、登録内容を適宜に変更させる変更処理（処理３１４）を実行し、処理１０１へ戻る。
【０１２５】
さて、上述したように、親展ボックスにメールアドレスを設定する際、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルを使用することができ、その場合には、対応するボックス情報のメールアドレス情報として、登録されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報がセットされる。
【０１２６】
したがって、何らかの理由により、ユーザがワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除使用とする場合、その削除対象のワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されている宛先が、いずれかのボックス情報のメールアドレス情報に登録されている場合、この削除作業をそのまま実行させると、親展ボックスに保存した受信画情報を、指定されたメールアドレスへ送信できなくなる。
【０１２７】
そこで、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作を行う場合、有効な情報が登録されている親展ボックスが存在しているときには、その削除操作を行わせないようにすることが好ましい。
【０１２８】
図１４は、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作が指定されたときの処理の一例を示している。
【０１２９】
まず、そのときに削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が、有効なものであるかどうかを調べ（判断４０１）、判断４０１の結果がＹＥＳになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルに対応したワンタッチ情報、または、短縮ダイアルに対応した短縮情報に登録されている内容が、メールアドレスであるかどうかを調べる（判断４０２）。
【０１３０】
判断４０２の結果がＹＥＳになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報が、メールアドレス情報に登録されている親展ボックスが１つ以上あるかどうかを検索して調べる（処理４０３）。
【０１３１】
この処理４０３により、指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが、いずれの親展ボックスでも利用されていないことが判明した場合で、判断４０４の結果がＮＯになるときには、そのときに指定されたワンタッチダイアルに対応したワンタッチ情報、または、短縮ダイアルに対応した短縮情報に登録されている内容を削除して（宛先削除処理；処理４０５）、この動作を終了する。
【０１３２】
一方、処理４０３により、指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが、いずれかの親展ボックスで利用されていることが判明した場合で、判断４０４の結果がＹＥＳになるときには、削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルが親展ボックスで使用されている旨を警告表示して、このときの動作をエラー終了する（エラー処理＃１；処理４０６）。
【０１３３】
また、そのときに削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が、有効なものではなく、判断４０１の結果がＮＯになるときには、削除指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの指定が無効である旨を警告表示して（エラー処理＃２；処理４０７）、この動作を終了する。
【０１３４】
このようにして、親展ボックスが開設されている場合、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、画情報受信時、その伝送前手順において信号ＳＵＢを受信すると、親展受信動作を行う。
【０１３５】
その親展受信動作の一例の処理を図１５に示す。
【０１３６】
まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理５０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理５０２）。
【０１３７】
この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断５０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理５０５）。
【０１３８】
また、処理５０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断５０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理５０６）。
【０１３９】
画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、生のメールアドレスの値）が登録されているかどうかを調べ（判断５０７）、判断５０７の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を電子メールの送信情報へ変換し（処理５０８）、その変換して作成した電子メールを一旦保存し（処理５０９）、その保存した電子メールを指定されたメールアドレスへ送信して（処理５１０）、この動作を終了する。
【０１４０】
また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報が登録されていない場合で、判断５０７の結果がＮＯになるときには、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理５１１）、この動作を終了する。
【０１４１】
このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスにメールアドレスが登録されているときには、受信画情報を電子メール情報に変換し、登録されたメールアドレスへ送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）の利便性が大幅に向上する。
【０１４２】
図１６は、親展受信動作の他の例を示している。
【０１４３】
まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理６０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理６０２）。
【０１４４】
この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断６０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理６０４）。
【０１４５】
また、処理６０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断６０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理６０５）。
【０１４６】
画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、生のメールアドレスの値）が登録されているかどうかを調べ（判断６０６）、判断６０６の結果がＹＥＳになるときには、さらに、その登録されているメールアドレスが有効であるかどうかを調べる（判断６０７）。
【０１４７】
メールアドレスに登録されているワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの内容を適切に読み出せた場合、または、生のメールアドレスが登録されている場合で、メールアドレスが有効であり、判断６０７の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を電子メールの送信情報へ変換し（処理６０８）、その変換して作成した電子メールを一旦保存し（処理６０９）、その保存した電子メールを指定されたメールアドレスへ送信して（処理６１０）、この動作を終了する。
【０１４８】
また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに登録されているワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの内容を適切に読み出せなかった場合などには、メールアドレスは無効であり、その場合には、判断６０７の結果がＮＯになる。したがって、この場合には、そのメールアドレスの内容をクリアして（処理６１１）、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理６１２）、この動作を終了する。
【０１４９】
また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報が登録されていない場合で、判断６０６の結果がＮＯになるときには、処理６１２へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持して、この動作を終了する。
【０１５０】
このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスにメールアドレスが登録されているときには、受信画情報を電子メール情報に変換し、登録されたメールアドレスへ送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）の利便性が大幅に向上する。
【０１５１】
また、親展ボックスに登録されているメールアドレスが有効でない場合には、その登録されているメールアドレスの内容をクリアして、受信画情報を親展受信文書として保持するので、例えば、ワンタッチダイアルや短縮ダイアルの内容が削除されている場合などでも、適切な親展受信動作を行うことができる。
【０１５２】
図１７は、親展受信動作のさらに他の例を示している。
【０１５３】
まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理７０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理７０２）。
【０１５４】
この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断７０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理７０４）。
【０１５５】
また、処理７０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断７０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理７０５）。
【０１５６】
画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、生のメールアドレスの値）が登録されているかどうかを調べ（判断７０６）、判断７０６の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を電子メールの送信情報へ変換し（処理７０７）、その変換して作成した電子メールを一旦保存し（処理７０８）、その保存した電子メールを指定されたメールアドレスへ送信するとともに（処理７０９）、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理７１０）、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。
【０１５７】
また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報が登録されていない場合で、判断７０６の結果がＮＯになるときには、処理７１０へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。
【０１５８】
このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスにメールアドレスが登録されているときには、受信画情報を電子メール情報に変換し、登録されたメールアドレスへ送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）の利便性が大幅に向上する。
【０１５９】
また、電子メールで送信した受信画情報を親展受信文書として保持するので、電子メールが不達の場合、ユーザがネットワークファクシミリ装置ＦＸを操作して、親展受信文書を取り出すことができるようになり、ユーザに対して確実に親展受信文書を配布することができるようになる。
【０１６０】
図１８は、親展受信動作のさらに他の例を示している。
【０１６１】
まず、信号ＳＵＢの内容を保存し（処理８０１）、信号ＳＵＢのＦＩＦで通知されたＦコードを取り出して、そのＦコードが登録されている親展ボックスを検索する（処理８０２）。
【０１６２】
この検索で、該当する親展ボックスがないことが判明して、判断８０３の結果がＮＯになるときには、その時点で回線を切断し、通信をエラー終了する（処理８０４）。
【０１６３】
また、処理８０２の検索で該当する親展ボックスがあることが判明して、判断８０３の結果がＹＥＳになるときには、親展受信動作を継続し、送信側より画情報を受信して、その受信した画情報を、指定された親展ボックスに関連づけて画像蓄積装置９に蓄積する（処理８０５）。
【０１６４】
画情報受信を終了すると、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報（ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルの識別情報、あるいは、生のメールアドレスの値）が登録されているかどうかを調べ（判断８０６）、判断８０６の結果がＹＥＳになるときには、その親展ボックスに対して画像蓄積装置９に蓄積した画情報を電子メールの送信情報へ変換し（処理８０７）、その変換して作成した電子メールを一旦保存し（処理８０８）、その保存した電子メールを指定されたメールアドレスへ送信する（処理８０９）。
【０１６５】
ここで、このネットワークファクシミリ装置ＦＸに、親展受信時、電子メールの送信後印刷待機が指定されているかどうかを調べ（判断８１０）、親展受信時、電子メールの送信後印刷待機が指定されていない場合で判断８１０の結果がＮＯになるときには、そのときの受信画情報を親展ボックス（画像蓄積装置９）より削除し（処理８１１）、この動作を終了する。
【０１６６】
一方、電子メールの送信後印刷待機が指定されている場合で判断８１０の結果がＹＥＳになるときには、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し（処理８１２）、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。
【０１６７】
また、そのときに画情報を蓄積した親展ボックスのメールアドレスに有効な情報が登録されていない場合で、判断８０６の結果がＮＯになるときには、処理８１２へ移行し、そのときに蓄積した受信画情報を親展受信文書として保持し、この動作を終了し、印刷待ち状態へ移行する。
【０１６８】
このようにして、Ｆコードを使用した親展受信時、受信画情報を蓄積した親展ボックスにメールアドレスが登録されているときには、受信画情報を電子メール情報に変換し、登録されたメールアドレスへ送信するので、Ｆコード親展ボックス機能を備えたセンター装置（ネットワークファクシミリ装置ＦＸ）の利便性が大幅に向上する。
【０１６９】
また、電子メールで送信した受信画情報を親展受信文書として保持するか否かを指定することができるので、このネットワークファクシミリ装置ＦＸの利便性が大幅に向上する。
【０１７０】
ところで、上述した実施例では、ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されているメールアドレスを用いて、親展ボックスにメールアドレスを登録できるようにしているが、メールアドレスには、複数の個人アドレスを１つのグループとして指定できるようにしたグループアドレスがあり、このようなグループアドレスを親展ボックスのメールアドレスとして登録すると、個人宛の受信文書を同報することになるので、好ましくない。そこで、親展ボックスへの登録時に指定されたワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録されているメールアドレスがグループアドレスであった場合、その指定をエラーにすることが好ましい。
【０１７１】
また、親展ボックスの検索時には、Ｆコードの桁数、ＣＲＣ値、あるいは、チェックサム値などのハッシュ値を利用することで、検索動作を高速に行うことができる。
【０１７２】
また、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに親展受信文書として保存されている受信画情報を取り出す場合、その親展宛先のユーザーは、ネットワークファクシミリ装置ＦＸに親展文書取り出しを指定し、Ｆコードを入力して取り出す親展ボックスを指定し、パスワードを入力する。
【０１７３】
一方、ネットワークファクシミリ装置ＦＸは、指定された親展ボックスに登録されているパスワードと、入力されたパスワードを比較し、一致した場合に限り、その親展ボックスに対応して画像蓄積装置９に蓄積されている画情報の内容をプロッタ６より記録出力し、ユーザに対して、親展文書を記録出力する。
【０１７４】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、親展ボックスにメールアドレスを登録する際、短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを利用することができるので、親展ボックスにメールアドレスを登録する際のユーザの作業を大幅に軽減することができるという効果を得る。
【０１７９】
また、短縮ダイアル機能から宛先の削除を行う場合には、対応する短縮ダイアル機能のメールアドレスが親展ボックスに登録されている場合には、その削除を行わせないようにできるので、短縮ダイアル機能に登録されているメールアドレスを利用して親展ボックスにメールアドレスを登録した場合、メールアドレスを取得できずに電子メールが不達になるような事態を回避できるという効果も得る。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例にかかるネットワークシステムを示したブロック図。
【図２】ネットワークファクシミリ装置ＦＸの構成例を示したブロック図。
【図３】ワンタッチダイアル情報、テーブル短縮ダイアル情報、テーブルボックス情報、および、テーブルボックス情報の一例を示した概略図。
【図４】親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの一例の一部を説明するための概略図。
【図５】親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの一例の他の部分を説明するための概略図。
【図６】ボックス開設・変更・消去処理の一例の一部を示したフローチャート。
【図７】ボックス開設・変更・消去処理の一例の他の部分を示したフローチャート。
【図８】メールアドレス入力処理（処理１１０）の一例を示したフローチャート。
【図９】親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の一部を説明するための概略図。
【図１０】親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の他の部分を説明するための概略図。
【図１１】親展ボックスの開設時のガイダンスおよび操作の流れの他の例の残りの部分を説明するための概略図。
【図１２】ボックス開設・変更・消去処理の他の例の一部を示したフローチャート。
【図１３】ボックス開設・変更・消去処理の他の例の残りの部分を示したフローチャート。
【図１４】ワンタッチダイアルまたは短縮ダイアルに登録した宛先を削除する操作が指定されたときの処理の一例を示したフローチャート。
【図１５】親展受信動作の一例の処理を示したフローチャート。
【図１６】親展受信動作の他の処理例を示したフローチャート。
【図１７】親展受信動作のさらに他の処理例を示したフローチャート。
【図１８】親展受信動作のまたさらに他の処理例を示したフローチャート。
【符号の説明】
ＦＸ  ネットワークファクシミリ装置
【図１】
0003599312.tif 000002
【図２】
0003599312.tif 000003
【図３】
0003599312.tif 000004
【図４】
0003599312.tif 000005
【図５】
0003599312.tif 000006
【図６】
0003599312.tif 000007
【図７】
0003599312.tif 000008
【図８】
0003599312.tif 000009
【図９】
0003599312.tif 000010
【図１０】
0003599312.tif 000011
【図１１】
0003599312.tif 000012
【図１２】
0003599312.tif 000013
【図１３】
0003599312.tif 000014
【図１４】
0003599312.tif 000015
【図１５】
0003599312.tif 000016
【図１６】
0003599312.tif 000017
【図１７】
0003599312.tif 000018
【図１８】
0003599312.tif 000019