(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のメールサーバと、前記複数のメールサーバの配下にあり、各々の電子メールアドレスに対応する電子メールを送受信する電子メールアプリケーション手段を実装した複数のクライアントとを備え、
対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する前記電子メールアプリケーション手段を有することを特徴とする電子メールの状態同期システム。
【請求項２】
前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する前記電子メールアプリケーション手段を有することを特徴とする請求項１記載の電子メールの状態同期システム。
【請求項３】
転送されてきた前記第２の電子メールを受信すると、前記第２の電子メール内の前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する前記電子メールアプリケーション手段を有することを特徴とする請求項２記載の電子メールの状態同期システム。
【請求項４】
対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する手順を含むことを特徴とする電子メールの状態同期方法。
【請求項５】
前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する手順を含むことを特徴とする請求項４記載の電子メールの状態同期方法。
【請求項６】
前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する手順を含むことを特徴とする請求項５記載の電子メールの状態同期方法。
【請求項７】
（ａ）第１の電子メールアドレスあての電子メールを受信する第１のステップと、
（ｂ）前記第１の電子メールが管理情報のみの電子メールかどうか判断する第２のステップと、
（ｃ）前記第２のステップにおいて前記管理情報のみでないと判断されると、前記第１の電子メールに管理情報が付加されているかどうか判断する第３のステップと、
（ｄ）前記第３のステップにおいて前記管理情報が付加されていないと判断されると、前記第１の電子メールに対し一意に識別するためＩＤのおよび現在の状態を割り当てる第４のステップと、
（ｅ）前記ＩＤおよび前記状態を含む前記管理情報と前記第１の電子メールとを対にしてメール管理データに登録する第５のステップと、
（ｆ）前記メール管理データに登録されている前記第１の電子メールに前記管理情報を付加した第２の電子メールを作成する第６のステップと、
（ｇ）前記第２の電子メールを内部に保持している第２の電子メールアドレスに転送する第７のステップと、
（ｈ）前記第３のステップにおいて前記管理情報が付加されていると判断されると、付加されている前記管理情報と前記第１の電子メールとを対にして前記メール管理データに登録する第８のステップと、
（ｉ）前記第２のステップにおいて前記管理情報のみであると判断されると、前記メール管理データ内の対応する前記管理情報を管理情報内の前記ＩＤをキーにして検索する第９のステップと、
（ｊ）前記管理情報内の前記状態を判断する第１０のステップと、
（ｋ）前記第１０のステップにおいて、前記状態が削除でないと判断されると、対応する前記管理情報内の前記状態を受信した前記第１の電子メールに付加する前記管理情報内の状態で更新する第１１のステップと、
（ｌ）前記第１０のステップにおいて、前記状態が削除であると判断されると、対応する前記管理情報と前記電子メールとの対を前記メール管理データから削除する第１２のステップと、
を含むことを特徴とする電子メールの状態同期方法。
【請求項８】
対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する手順と、
前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する手順と、
前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する手順と、
を含むプログラムをコンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールの状態同期システム、状態同期方法、および記録媒体に関し、特に、複数のアカウントにより電子メールを受信する場合に効率的に動作する電子メールの状態同期システム、状態同期方法、および記録媒体に関する。
【０００２】
【従来の技術】
複数のアカウント電子メールアドレス（＝アカウント）を所有する利用者が、あるメールアドレスに送られてきたメールを他の電子メールアドレス（＝アカウント）においてメールアドレスの違いを意識せずに、しかも電子メールアドレス間のメールの送受信の終了を待つことなく操作することを可能とする従来技術としては、たとえば、「特開平１０−１９０７１８号公報」記載の技術がある。
【０００３】
この技術は、「通信ネットワークに複数の電子メール装置が接続された通信システムにおいて、利用者が受信したメールを格納するメールフォルダと、利用者がメールに対して行った処理操作を記録するメール処理操作記録手段と、利用者のメールアドレスに送られてきたメールのうちで利用者以外の第三者から送られてきたメールを利用者の他の全てのメールアドレスに転送し、利用者がメール処理操作を終了したときに前記メール処理操作記録手段がそれまでに記録したメールに対する処理操作をメールの内容とする処理操作メールを利用者の他のメールアドレスに送信するメール転送手段と、利用者が使用する他のメールアドレスから送られてきた前記処理操作メール内の操作に基づきメールフォルダの更新を行うメール受信手段とを備えたもの」である。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
上述した従来の技術の問題点は、第１の電子メールアドレスあてに送信されてきた電子メールが第２の電子メールアドレスに転送された場合に、すでに第１の電子メールアドレスにおいて、利用者が閲覧したかどうかが不明なので、再度閲覧をする可能性が大きいことである。
【０００５】
その理由は、第１の電子メールアドレスを扱う電子メール装置において、まず、受信した第１の電子メールアドレスあての電子メールに管理情報を付加せず、そのまま、第２の電子メールアドレスあてに転送するからである。
【０００６】
本発明の目的は、受信した電子メールを複数の電子メールアドレスで複数回閲覧する可能性を減少させることである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明の第１の電子メールの状態同期システムは、複数のメールサーバと、前記複数のメールサーバの配下にあり、各々の電子メールアドレスに対応する電子メールを送受信する電子メールアプリケーション手段を実装した複数のクライアントとを備え、
対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する前記電子メールアプリケーション手段を有する。
【０００８】
本発明の第２の電子メールの状態同期システムは、前記本発明の第１の電子メールの状態同期システムであって、前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する前記電子メールアプリケーション手段を有する。
【０００９】
本発明の第３の電子メールの状態同期システムは、前記本発明の第２の電子メールの状態同期システムであって、転送されてきた前記第２の電子メールを受信すると、前記第２の電子メール内の前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する前記電子メールアプリケーション手段を有する。
【００１０】
本発明の第１の電子メールの状態同期方法は、対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する手順を含む。
【００１１】
本発明の第２の電子メールの状態同期方法は、前記本発明の第１の電子メールの状態同期方法であって、前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する手順を含む。
【００１２】
本発明の第３の電子メールの状態同期方法は、前記本発明の第２の電子メールの状態同期方法であって、前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する手順を含む。
本発明の第４の電子メールの状態同期方法は、
（ａ）第１の電子メールアドレスあての電子メールを受信する第１のステップと、
（ｂ）前記第１の電子メールが管理情報のみの電子メールかどうか判断する第２のステップと、
（ｃ）前記第２のステップにおいて前記管理情報のみでないと判断されると、前記第１の電子メールに管理情報が付加されているかどうか判断する第３のステップと、
（ｄ）前記第３のステップにおいて前記管理情報が付加されていないと判断されると、前記第１の電子メールに対し一意に識別するためＩＤのおよび現在の状態を割り当てる第４のステップと、
（ｅ）前記ＩＤおよび前記状態を含む前記管理情報と前記第１の電子メールとを対にしてメール管理データに登録する第５のステップと、
（ｆ）前記メール管理データに登録されている前記第１の電子メールに前記管理情報を付加した第２の電子メールを作成する第６のステップと、
（ｇ）前記第２の電子メールを内部に保持している第２の電子メールアドレスに転送する第７のステップと、
（ｈ）前記第３のステップにおいて前記管理情報が付加されていると判断されると、付加されている前記管理情報と前記第１の電子メールとを対にして前記メール管理データに登録する第８のステップと、
（ｉ）前記第２のステップにおいて前記管理情報のみであると判断されると、前記メール管理データ内の対応する前記管理情報を管理情報内の前記ＩＤをキーにして検索する第９のステップと、
（ｊ）前記管理情報内の前記状態を判断する第１０のステップと、
（ｋ）前記第１０のステップにおいて、前記状態が削除でないと判断されると、対応する前記管理情報内の前記状態を受信した前記第１の電子メールに付加する前記管理情報内の状態で更新する第１１のステップと、
（ｌ）前記第１０のステップにおいて、前記状態が削除であると判断されると、対応する前記管理情報と前記電子メールとの対を前記メール管理データから削除する第１２のステップと、
を含む。
【００１３】
本発明の記録媒体は、
対応する電子メールアドレスあてに転送されてきた第１の電子メールに対し未読であることを示す管理情報を付加してメール管理データ内に保存し、前記第１の電子メールに未読であることを示す前記管理情報を付加した第２の電子メールを内部に登録されている他の電子メールアドレスあてに転送し、利用者が、前記メール管理データ内の前記第１の電子メールを閲覧すると、未読であることを示す前記管理情報を閲覧済みに更新し、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに閲覧済みを示す前記管理情報を第３の電子メールとして送信する手順と、
前記利用者が前記メール管理データ内の前記第１の電子メールの削除を指示すると、内部に登録されている前記他の電子メールアドレスあてに削除を示す前記管理情報を第４の電子メールとして送信し、前記メール管理データから削除が指示された前記第１の電子メールと対応する前記管理情報とを削除する手順と、
前記管理情報と前記第１の電子メールとを内部の前記メール管理データ内に保存し、送信されてきた前記第３の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第３の電子メールに対応する前記管理情報を前記第３の電子メール内の前記管理情報で更新し、送信されてきた前記第４の電子メールを受信すると、内部の前記メール管理データ内に保存されている前記第４の電子メールに対応する前記管理情報および電子メールを削除する手順と、
を含むプログラムをコンピュータに実行させるプログラムを記録する。
【００１４】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の第１の実施の形態について図面を参照して詳細に説明する。
図１、図２、図３は、本発明の第１の実施の形態を示すブロック図である。
図１を参照すると、本発明の第１の実施の形態は、メールサーバ１１と、メールサーバ１２と、メールサーバ１１配下のクライアント２１と、メールサーバ１２配下のクライアント２２とから構成される。また、メールサーバ１１とメールサーバ１２とは、ネットワーク（図示せず）で接続されている。
【００１５】
利用者は、複数の電子メールアドレスＡ１、電子メールアドレスＡ２を両方利用しており、電子メールアドレスＡ１あての電子メールは、メールサーバ１１を経由してクライアント２１で受信し、電子メールアドレスＡ２あての電子メールは、メールサーバ１２を経由してクライアント２２で受信する。
【００１６】
クライアント２１には、電子メールアドレスＡ１に関する電子メールを送受信するための電子メールアプリケーションＣ１が実装され、受信した電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１を付加してメール管理データＤＢ１に登録し、管理する。
【００１７】
また、クライアント２２には、電子メールアドレスＡ２に関する電子メールを送受信するための電子メールアプリケーションＣ２が実装され、受信した電子メールＭ２に管理情報ＭＤ２を付加してメール管理データＤＢ１に登録し、管理する。
【００１８】
また、電子メールアプリケーションＣ１は、受信した電子メールＭ１を転送する電子メールアドレスＡ２を、また、電子メールアプリケーションＣ２は、受信した電子メールＭ１を転送する電子メールアドレスＡ１を、それぞれ内部に保持する（これは、利用者が入力する）。
【００１９】
また、管理情報ＭＤ１、管理情報ＭＤ２等は、一意に識別するための「ＩＤ」（たとえば、通し番号）および現在の「状態」（たとえば、未読、閲覧済み、削除等）を含む。
【００２０】
図１は、クライアント２１の電子メールアプリケーションＣ１が、電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１を受信し、受信した電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１を付加してメール管理データＤＢ１に登録し、電子メールＭ１と管理情報ＭＤ１（「ＩＤ」が「０００１」、「状態」が「未読」）を電子メールＭ１’として電子メールアドレスＡ２に転送し、電子メールＭ１’がメールサーバ１１を経由して、メールサーバ１２に到着した時点の状態を示している。
【００２１】
図２は、利用者が電子メールアプリケーションＣ１により電子メールＭ１を閲覧し、電子メールアプリケーションＣ１が、管理情報ＭＤ２（「ＩＤ」が「０００１」、「状態」が「閲覧済み」）を電子メールＭ２として電子メールアドレスＡ２に転送し、電子メールＭ２がメールサーバ１１を経由して、メールサーバ１２に到着した時点の状態を示している。
【００２２】
図３は、クライアント２２の電子メールアプリケーションＣ２が、Ｍ１’、Ｍ２を受信し、内部のメール管理データＤＢ１に登録し、電子メールＭ１’（元の電子メールＭ１）の管理情報ＭＤ１の「ＩＤ」が「０００１」、「状態」が「閲覧済み」になった時点の状態を示している。
【００２３】
次に、本発明の第１の実施の形態の動作について図面を参照して説明する。
まず、電子メール受信の場合について説明する。
図４は、本発明の第１実施の形態の電子メール受信の動作を示すフローチャートである。
図４を参照すると、メールサーバ１１を介してクライアント２１の電子メールアプリケーションＣ１が、電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１を受信すると（図４ステップＳ１）、電子メールＭ１が管理情報のみの電子メールかどうか判断する（図４ステップＳ２）。
【００２４】
電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１が付加されているかどうか判断し（図４ステップＳ３）、管理情報ＭＤ１が付加されていなければ（図４ステップＳ３／Ｎｏ）、受信した電子メールＭ１に対し一意に識別するための「ＩＤ」（たとえば、通し番号）および現在の「状態」（たとえば、この場合受信直後なので、未読）を割り当て（図４ステップＳ４）、その「ＩＤ」および「状態」を含む管理情報ＭＤ１を作成し、管理情報ＭＤ１と電子メールＭ１とを対にしてメール管理データＤＢ１に登録する（図４ステップＳ５）。
【００２５】
次に、電子メールアプリケーションＣ１は、メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１を付加した電子メールＭ１’を作成し（図４ステップＳ６）、内部に保持している電子メールアドレスＡ２に転送する（図４ステップＳ７）。
【００２６】
また、受信した電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１が付加されていれば（図４ステップＳ３／Ｙｅｓ）、その付加された管理情報ＭＤ１と電子メールＭ１とを対にしてメール管理データＤＢ１に登録する（図４ステップＳ８）。
【００２７】
また、受信した電子メールＭ１が管理情報ＭＤ１１のみの電子メールである場合（図４ステップＳ２／Ｙｅｓ）、メール管理データＤＢ１内の対応する管理情報（ここでは管理情報ＭＤ１０）を管理情報ＭＤ１１内の「ＩＤ」をキーにして検索する（図４ステップＳ９）。
【００２８】
次に、管理情報ＭＤ１１内の「状態」を判断し、「状態」が「削除」でなければ（図４ステップＳ１０／Ｎｏ）、対応する管理情報ＭＤ１０内の「状態」を管理情報ＭＤ１１内の「状態」で更新する（図４ステップＳ１１）。
【００２９】
また、「状態」が「削除」であれば（図４ステップＳ１０／Ｙｅｓ）、対応する管理情報ＭＤ１０と電子メールＭ１０との対をメール管理データＤＢ１から削除する（図４ステップＳ１２）。
【００３０】
また、電子メールＭ１’が、メールサーバ１１、メールサーバ１２を介して転送され、クライアント２２の電子メールアプリケーションＣ２で受信されると、電子メールＭ１が管理情報のみの電子メールかどうか判断される（図４ステップＳ２）。この場合、電子メールＭ１’は、電子メールＭ１を含んでいるので、管理情報ＭＤ１を含んでいるので（図４ステップＳ２／Ｎｏ）、さらに、電子メールＭ１’に管理情報ＭＤ１が付加されているかどうか判断し（図４ステップＳ３）、この場合管理情報ＭＤ１が付加されているので（図４ステップＳ３／Ｙｅｓ）、電子メールＭ１’に含まれている管理情報ＭＤ１と電子メールＭ１とを対にしてメール管理データＤＢ１に登録する（図４ステップＳ８）。
【００３１】
次に、電子メール閲覧の動作について説明する。
図５は、本発明の第１の実施の形態の電子メール閲覧の動作を示すフローチャートである。
図５を参照すると、利用者が、メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１を電子メールアプリケーションＣ１を利用して閲覧する（図５ステップＳ２１）と、電子メールアプリケーションＣ１は、利用者が閲覧した電子メールＭ１に対応するメール管理データＤＢ１に登録されている管理情報ＭＤ１内の「状態」が「未読」であるかどうか判断する（図５ステップＳ２２）。
【００３２】
未読でなければ（図５ステップＳ２２／Ｎｏ）、電子メールアプリケーションＣ１は、処理を終了し、未読であれば（図５ステップＳ２２／Ｙｅｓ）、電子メールＭ１の管理情報ＭＤ１の「状態」を「閲覧済み」に更新し（図５ステップＳ２３）、この更新された管理情報ＭＤ１を電子メールＭ１’’として作成し（図５ステップＳ２４）、内部に保持している電子メールアドレスＡ２に転送する（図５ステップＳ２５）。
【００３３】
また、電子メールＭ１’’が、メールサーバ１１、メールサーバ１２を介して転送され、クライアント２２の電子メールアプリケーションＣ２で受信されると、電子メールＭ１’’が管理情報のみの電子メールかどうか判断される（図４ステップＳ２）。この場合、電子メールＭ１’’は、管理情報ＭＤ１のみである（図４ステップＳ２／Ｙｅｓ）。
【００３４】
次に、メール管理データＤＢ２内の対応する管理情報を電子メールＭ１’’の管理情報ＭＤ１内の「ＩＤ」をキーにして検索する（図４ステップＳ９）。
【００３５】
次に、電子メールＭ１’’の管理情報ＭＤ１内の「状態」を判断し、ここでは、「状態」が「削除」でないので（図４ステップＳ１０／Ｎｏ）、対応する管理情報内の「状態」を電子メールＭ１’’の管理情報ＭＤ１内の「状態＝閲覧済み」で更新する（図４ステップＳ１１）。
【００３６】
次に、電子メール削除の動作について説明する。
図６は、本発明の第１の実施の形態の電子メール削除の動作を示すフローチャートである。
図６を参照すると、利用者が、メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１を電子メールアプリケーションＣ１を利用して削除しようと指示すると（図６ステップＳ２１）と、電子メールアプリケーションＣ１は、メール管理データＤＢ１を検索し（図６ステップＳ３２）、削除しようとする電子メールＭ１に対応する管理情報ＭＤ１の「状態」を「削除」に更新したものを電子メールＭ１’’’として作成する（図６ステップＳ３３）。
【００３７】
次に、メール管理データＤＢ１から、削除が指示された電子メールＭ１と管理情報ＭＤ１との対を削除し（図６ステップＳ３４）、内部に保存する電子メールアドレスＡ２に対して、電子メールＭ１’’’を送信する（図６ステップＳ３５）。
【００３８】
また、電子メールＭ１’’’が、メールサーバ１１、メールサーバ１２を介して転送され、クライアント２２の電子メールアプリケーションＣ２で受信されると、電子メールＭ１’’’が管理情報のみの電子メールかどうか判断される（図４ステップＳ２）。この場合、電子メールＭ１’’’は、管理情報ＭＤ１のみである（図４ステップＳ２／Ｙｅｓ）。
【００３９】
次に、メール管理データＤＢ２内の対応する管理情報を電子メールＭ１’’’の管理情報ＭＤ１内の「ＩＤ」をキーにして検索する（図４ステップＳ９）。
【００４０】
次に、電子メールＭ１’’’の管理情報ＭＤ１内の「状態」を判断し、ここでは、「状態」が「削除」であるので（図４ステップＳ１０／Ｙｅｓ）、対応する管理情報と電子メールとの対をメール管理データＤＢ２から削除する（図４ステップＳ１２）。
【００４１】
以上は、クライアント２１の電子メールアプリケーションＣ１が電子メールを受信した場合について説明したが、クライアント２２の電子メールアプリケーションＣ２も電子メールアプリケーションＣ１と同様の機能を持つ。
【００４２】
また、管理情報の「状態」しては、「未読」、「閲覧済み」、「削除」に限らず、「編集」、「移動」、「マーキング」などの電子メールに対するあらゆる操作に範囲を拡大することも可能である。
【００４３】
次に、本発明の第２の実施の形態について図面を参照して説明する。
本発明の第２の実施の形態は、
メールサーバ１１を介して電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１を受信する第１のステップ（図４ステップＳ１）と、
受信した電子メールＭ１が管理情報のみの電子メールかどうか判断する第２のステップ（図４ステップＳ２）と、
電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１が付加されているかどうか判断する第３のステップ（図４ステップＳ３）と、
管理情報ＭＤ１が付加されていなければ（図４ステップＳ３／Ｎｏ）、受信した電子メールＭ１に対し一意に識別するための「ＩＤ」（たとえば、通し番号）および現在の「状態」（たとえば、この場合受信直後なので、未読）を割り当てる第４のステップ（図４ステップＳ４）と、
その「ＩＤ」および「状態」を含む管理情報ＭＤ１を作成し、管理情報ＭＤ１と電子メールＭ１とを対にしてメール管理データＤＢ１に登録する第５のステップ（図４ステップＳ５）と、
メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１を付加した電子メールＭ１’を作成する第６のステップ（図４ステップＳ６）と、
内部に保持している電子メールアドレスＡ２に転送する第７のステップ（図４ステップＳ７）と、
受信した電子メールＭ１に管理情報ＭＤ１が付加されていれば（図４ステップＳ３／Ｙｅｓ）、その付加された管理情報ＭＤ１と電子メールＭ１とを対にしてメール管理データＤＢ１に登録する第８のステップ（図４ステップＳ８）と、
受信した電子メールＭ１が管理情報ＭＤ１１のみの電子メールである場合（図４ステップＳ２／Ｙｅｓ）、メール管理データＤＢ１内の対応する管理情報（ここでは管理情報ＭＤ１０）を管理情報ＭＤ１１内の「ＩＤ」をキーにして検索する第９のステップ（図４ステップＳ９）と、
管理情報ＭＤ１１内の「状態」を判断する第１０のステップ（図４ステップＳ１０）と、
「状態」が「削除」でなければ（図４ステップＳ１０／Ｎｏ）、対応する管理情報ＭＤ１０内の「状態」を管理情報ＭＤ１１内の「状態」で更新する第１１のステップ（図４ステップＳ１１）と、
「状態」が「削除」であれば（図４ステップＳ１０／Ｙｅｓ）、対応する管理情報ＭＤ１０と電子メールＭ１０との対をメール管理データＤＢ１から削除する第１２のステップ（図４ステップＳ１２）と、
利用者が、メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１の閲覧を行う（図５ステップＳ２１）と、利用者が閲覧した電子メールＭ１に対応するメール管理データＤＢ１に登録されている管理情報ＭＤ１内の「状態」が「未読」であるかどうか判断する第１３のステップ（図５ステップＳ２２）と、
未読でなければ（図５ステップＳ２２／Ｎｏ）、処理を終了する第１４のステップと、
未読であれば（図５ステップＳ２２／Ｙｅｓ）、電子メールＭ１の管理情報ＭＤ１の「状態」を「閲覧済み」に更新する第１５のステップ（図５ステップＳ２３）と、
この更新された管理情報ＭＤ１を電子メールＭ１’’として作成する第１６のステップ（図５ステップＳ２４）と、
内部に保持している電子メールアドレスＡ２に転送する第１７のステップ（図５ステップＳ２５）と、
利用者が、メール管理データＤＢ１に登録されている電子メールアドレスＡ１あての電子メールＭ１の削除を指示すると（図６ステップＳ２１）と、メール管理データＤＢ１を検索する第１８のステップ（図６ステップＳ３２）と、
削除しようとする電子メールＭ１に対応する管理情報ＭＤ１の「状態」を「削除」に更新したものを電子メールＭ１’’’として作成する第１９のステップ（図６ステップＳ３３）と、
メール管理データＤＢ１から、削除が指示された電子メールＭ１と管理情報ＭＤ１との対を削除する第２０のステップ（図６ステップＳ３４）と、
内部に保存する電子メールアドレスＡ２に対して、電子メールＭ１’’’を送信する第２１のステップ（図６ステップＳ３５）と、
を含む電子メール状態同期方法である。
【００４４】
次に、本発明の第３の実施の形態について図面を参照して説明する。
図７は、本発明の第３の実施の形態を示すブロック図である。
図７を参照すると、本発明の第３の実施の形態は、本発明の第２の実施の形態の各ステップをコンピュータ１００に実行させるプログラムを記録する記録媒体１２０である。このコンピュータ１００は、たとえば、クライアント２１、クライアント２２であり、プログラムは、内部の記憶装置にロードされ、実行される。
【００４５】
【発明の効果】
本発明の第１の効果は、複数の電子メールアカウント（電子メールアドレス）を所持している利用者が電子メールの送受信等を行う際に、利用者が特に意識することなく電位メールの送受信を実行するだけで、複数の電子メールアカウント（電子メールアドレス）における電子メールの状態を常に最新のものに一致できることである。
【００４６】
その理由は、先に電子メールを受信した電子メールアカウントを処理する電子メールアプリケーションが他の電子メールアカウントに対して、受信した電子メールに状態を含む管理情報を付加した電子メールを転送し、この転送された電子メールを受信した他の電子メールアカウントを処理する電子メールアプリケーションが転送された管理情報により状態の管理を実施するからである。
【００４７】
第２の効果は、第１の電子メールアカウント（電子メールアドレス）あてに送信されてきた電子メールが第２の電子メールアカウント（電子メールアドレス）に転送された場合に、すでに第１の電子メールアカウントにおいて、利用者が閲覧したかどうかが明瞭なので、再度閲覧をする可能性が少ないことである。
【００４８】
その理由は、第１の電子メールアカウントを扱う電子メール装置において、まず、受信した第１の電子メールアカウントあての電子メールに未読を示す管理情報を付加して、第２の電子メールアカウントあてに転送するからである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１の実施の形態を示すブロック図である。
【図２】本発明の第１の実施の形態を示すブロック図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態の電子メール受信の動作を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施の形態の電子メール閲覧の動作を示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態の電子メール削除の動作を示すフローチャートである。
【図７】本発明の第３の実施の形態を示すブロック図である。
【符号の説明】
１１    メールサーバ
１２    メールサーバ
２１    クライアント
２２    クライアント
１００    コンピュータ
１２０    記録媒体
Ａ１    電子メールアドレス
Ａ２    電子メールアドレス
Ｃ１    電子メールアプリケーション
Ｃ２    電子メールアプリケーション
ＤＢ１    メール管理データ
ＤＢ２    メール管理データ
Ｍ１    電子メール
Ｍ１’    電子メール
Ｍ２    電子メール
ＭＤ１    管理情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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