(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
従業員の勤怠状況を管理する勤怠管理システムであって、
勤務先に配置され、予め設定されているタイミングで可変情報を発生する可変情報生成部と、
各従業員側に配置され、前記可変情報生成部で生成された可変情報を受信して記録媒体に書き込む端末装置と、
勤務先に配置され、各従業員によって携帯された前記記録媒体の情報を読み出す情報読出し部と、
この情報読出し部で得られた各記録媒体の情報に基づき、各従業員の勤務状況を管理する勤務状況管理部と、
を備えたことを特徴とする勤怠管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記可変情報生成部は、パラメータテーブルに登録されている各従業員毎のパラメータに基づき、各従業員の勤務形態に応じたタイミングで可変情報を生成する、
ことを特徴とする勤怠管理システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の勤怠管理システムにおいて、
前記可変情報は、可変長のバイナリデータである、
ことを特徴とする勤怠管理システム。
【請求項４】
外来者が通用門に来たとき、この外来者に対して入館許可または入館不許可を指示する通門管理システムであって、
前記外来者個人が既に所有しているクレジットカード等の記録媒体、または当該通門管理者側が新規に与えた記録媒体に記憶されている個人識別用の情報を予め登録する外来管理テーブルと、
会社側に配置され、外来者によって携帯されている前記記録媒体の情報を読み出す情報読出し部と、
この情報読出し部で得られた前記記録媒体の情報と前記外来管理テーブルに登録されている各外来者毎の情報とに基づき、各外来者の入館許可／不許可を決定する入館管理部とを備え、
前記外来管理テーブルに登録される各外来者の情報として、前記記録媒体に記録されている情報以外の情報も登録する一方、
前記入館管理部は、前記外来管理テーブルをアクセスした結果、外来者が所持する前記記録媒体の情報と同じ情報が複数、登録されているときには、前記記録媒体の情報以外の情報に基づき、外来者を特定する、
ことを特徴とする通門管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会社員などの勤怠状態を管理する勤怠管理システム、および各会社員や来客などの通用門の出入りを管理する通門管理システムに係わり、特に各会社員などに与えたＩＣカードなどの記録媒体、来客などが持っている磁気カードなどの記録媒体に記憶されている情報に基づき、各会社員や来客などを個別に管理する勤怠管理システムおよび通門管理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
工場などの施設では、施設内の仕事に従事する職員に身分証明書を持たせ、各職員が通用門を出入りするとき、係員が身分証明書の内容を確認して出入りを許可している。
【０００３】
また、このような施設に出入りする業者については、通用門を出入りするとき、係員が業者の氏名や、行き先、用件などを記帳させて出入り内容を管理するようにしている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した従来の管理方法においては、各職員の勤怠状況を把握する際、上述した管理システム以外のシステム、例えば施設内の各部署に設けられたタイムレコーダなどによって、各職員が出勤した時間などを管理するようにしているので、各職員の勤怠状況を管理するとき、各職員毎のタイムカードを個々に調べる必要があり、その手間が大変であるばかりでなく、管理ミスも発生し易いという問題があった。
【０００５】
また、施設に出入りする業者については、記帳内容を調べて各業者の出入り内容を管理しているので、関係が無い者が業者になりすまして施設内に入っても、これを見つけ出すのが難しく十分なセキュリティを確保するのが難しいという問題があった。
【０００６】
そこで、このような問題を解決する方法として、従来、特開平７−８５１４５号公報に示す管理方法が提案されている。
【０００７】
この特開平７−８５１４５号公報に示す管理方法では、施設内の職員や来客に、ＩＣカードを携帯させ、これらの職員や来客が構内電話などの装置にＩＣカードを差し込んだとき、前記ＩＣカードに書き込まれているＩＤ情報を含む所定情報を読み取らせて、所在や勤怠を管理し、上述した問題が発生しないようにしている。
【０００８】
しかしながら、このような管理方法では、ＩＣカードを盗まれたり、落としたときには、これが悪用されてしまう恐れが出てくる。また、ＩＣカードが第３者に意図的に貸与され、これが悪用されることも考えられる。
【０００９】
本発明は上記の事情に鑑み、請求項１では、企業の事業所などに勤務する各従業員に記録媒体を持たせて、各従業員の勤怠状況を管理するとき、各従業員が持っている各記録媒体が盗難などにあっても、また不正な貸借などがあっても、これを確実に検知して、不正な使用を無くすことができ、これによって各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる勤怠管理システムを提供することを目的としている。
【００１０】
また、請求項２では、各従業員の勤務形態が各従業員毎に異なっていても、各従業員毎に最適な形式で、各従業員が持つ記録媒体の情報を更新することができ、これによって各従業員が毎日、自宅に戻るときでも、また出張などによって出先にいるときでも、記録媒体に記録されている情報を更新して、不正な使用を無くしながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握することができる勤怠管理システムを提供することを目的としている。
【００１１】
また、請求項３では、各従業員が持つ各記録媒体に記録した情報の解読を困難にして、記録媒体の不正使用を防止しつつ、各従業員の勤怠状況を正確に把握することができる勤怠管理システムを提供することを目的としている。
【００１２】
また、請求項４では、外来者が既に持っている銀行のキャッシュカードなどを使用して、この外来者が入館を許可された人かどうかを判断することができ、これによって外来者の入館／退館管理を行なうシステムを安価に構築することができ、さらに複数の外来者が持っている各記録媒体の情報が同じであっても外来者を特定することができ、これによってシステムの柔軟性を高くすることができる通門管理システムを提供することを目的としている。
【００１４】
【課題を解決するための手段】
上記の目的を達成するために本発明は、請求項１では、従業員の勤怠状況を管理する勤怠管理システムであって、勤務先に配置され、予め設定されているタイミングで可変情報を発生する可変情報生成部と、各従業員側に配置され、前記可変情報生成部で生成された可変情報を受信して記録媒体に書き込む端末装置と、勤務先に配置され、各従業員によって携帯された前記記録媒体の情報を読み出す情報読出し部と、この情報読出し部で得られた各記録媒体の情報に基づき、各従業員の勤務状況を管理する勤務状況管理部とを備えたことを特徴としている。
【００１５】
請求項２では、請求項１に記載の勤怠管理システムにおいて、前記可変情報生成部は、パラメータテーブルに登録されている各従業員毎のパラメータに基づき、各従業員の勤務形態に応じたタイミングで可変情報を生成することを特徴としている。
【００１６】
請求項３では、請求項１または２に記載の勤怠管理システムにおいて、前記可変情報は、可変長のバイナリデータであることを特徴としている。
【００１７】
請求項４では、外来者が通用門に来たとき、この外来者に対して入館許可または入館不許可を指示する通門管理システムであって、前記外来者個人が既に所有しているクレジットカード等の記録媒体、または当該通門管理者側が新規に与えた記録媒体に記憶されている個人識別用の情報を予め登録する外来管理テーブルと、会社側に配置され、外来者によって携帯されている前記記録媒体の情報を読み出す情報読出し部と、この情報読出し部で得られた前記記録媒体の情報と前記外来管理テーブルに登録されている各外来者毎の情報とに基づき、各外来者の入館許可／不許可を決定する入館管理部とを備え、前記外来管理テーブルに登録される各外来者の情報として、前記記録媒体に記録されている情報以外の情報も登録する一方、前記入館管理部は、前記外来管理テーブルをアクセスした結果、外来者が所持する前記記録媒体の情報と同じ情報が複数、登録されているときには、前記記録媒体の情報以外の情報に基づき、外来者を特定することを特徴としている。
【００１９】
上記構成の請求項１において、勤務先に配置された可変情報生成部は、予め設定されているタイミングで可変情報を発生するとともに、各従業員側に配置された端末装置は、通信回線を介し可変情報生成部で生成された可変情報を受信して記録媒体に書き込む。勤務先に配置された情報読出し部は、各従業員によって携帯されている前記記録媒体の情報を読み出す。勤務状況管理部は、この情報読出し部で得られた各記録媒体の情報に基づき、各従業員の勤務状況を管理する。これにより、企業の事業所などに勤務する各従業員に記録媒体を持たせ、各従業員の勤怠状況を管理するとき、各従業員が持っている各記録媒体が盗難などにあっても、また不正な貸借などがあっても、これを確実に検知して、不正な使用を無くし、各従業員の勤怠状況を正確に把握する。
【００２０】
請求項２において、可変情報生成部は、パラメータテーブルに登録されている各従業員毎のパラメータに基づき、各従業員の勤務形態に応じたタイミングで可変情報を生成する。これにより、各従業員の勤務形態が各従業員毎に異なっていても、各従業員毎に最適な形式で、各従業員が持つ記録媒体の情報を更新し、各従業員が毎日、自宅に戻るときでも、また出張などによって出先にいるときでも、記録媒体に記録されている情報を更新して、不正な使用を無くしながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握する。
【００２１】
請求項３において、可変情報として可変長のバイナリデータを使用することにより、各従業員が持つ各記録媒体に記録した情報の解読を困難にして、記録媒体の不正使用を防止しながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握する。
【００２２】
請求項４において、会社等に配置された外来管理テーブルには、外来者が既に持っているキャッシュカードやクレジットカード等の記録媒体または新規に与えた記録媒体の情報が予め登録されている。会社側に配置された情報読出し部は、外来者によって携帯されている記録媒体の情報を読み出すとともに、この情報読出し部で得られた前記記録媒体の情報と前記外来管理テーブルに登録されている各外来者毎の情報とに基づき、入館管理部では、各外来者の入館許可／不許可を決定する。これにより、外来者が既に持っている銀行のキャッシュカードなどを使用して、この外来者が入館を許可された人かどうかを判断し、外来者の入館／退館管理を行なうシステムを安価に構築する。さらに、外来管理テーブルに登録される各外来者の情報として、前記記録媒体に記録されている情報以外の情報も登録し、前記入館管理部によって前記外来管理テーブルをアクセスして、外来者が持っている前記記録媒体の情報と同じ情報が複数、登録されているとき、前記記録媒体の情報以外の情報に基づき、外来者を特定することにより、複数の外来者が持っている各記録媒体の情報が同じであっても、外来者を特定し、これによってシステムの柔軟性を高くする。
【００２４】
【発明の実施の形態】
図１は本発明による勤怠管理システムおよび通門管理システムの実施の形態を使用した管理システムの一例を示すブロック図である。
【００２５】
この図に示す管理システム１は、企業の事業所２内に設けられ、毎朝の決まった時刻などに、当日だけ有効な各従業員の暗証番号を生成して、各従業員の勤怠状況を管理する勤怠管理装置３と、各従業員によって携帯されるＩＣカード４と、各従業員の自宅６側に配置され、公衆回線５を介して、勤怠管理装置３から送信された暗証番号などの情報を取り込んで、これをＩＣカード４に書き込む端末装置７と、企業の事業所２の通用門などに設けられ、ＩＣカード４に書き込まれている情報を読み取り、これを勤怠管理装置３に供給するとともに、この勤怠管理装置３から出力される許可／不許可指示に基づき、従業員に対する入館許可、入館不許可を表示する従業員用入出門装置８と、企業の事業所２内に設けられ、予め登録されている外来者の情報を管理する入館証管理装置９と、各外来者が持っている磁気カード１０と、企業の事業所２の通用門などに設けられ、磁気カード１０に書き込まれている情報を読み取り、これを入館証管理装置９に供給するとともに、この入館証管理装置９から出力される許可／不許可指示に基づき、外来者に対する入館許可、入館不許可を表示する外来者用入出門装置１１とを備えている。
【００２６】
そして、この管理システム１では、勤怠管理装置３側から各端末装置７側に毎日、最新の暗証番号などの情報を送信して、各端末装置７に差し込まれているＩＣカード４の暗証番号を更新する。また、入館の申請があった外来者が持つ磁気カード１０（例えば、銀行のキャッシュカードなど、情報が固定された磁気カード）に書き込まれている情報を読み出して登録し、各従業員や各外来者が通用門などを通過する際、各従業員が携帯するＩＣカード４に記録されている暗証番号などの内容、各外来者が携帯する磁気カード１０に記録されている情報の内容を読み取って、各従業員、各外来者に対する入館許可、入館不許可を表示するとともに、各従業員の勤怠状況、各外来者の入館、退館状況などを管理する。
【００２７】
次に、この管理システム１を構成する端末装置７、ＩＣカード４、従業員用入出門装置８、勤怠管理装置３、磁気カード１０、外来者用入出門装置１１、入館証管理装置９について、詳細に説明する。
【００２８】
まず、端末装置７は、図２に示すように、情報の発信を行なうときに必要な各種の制御を実行する発信時制御処理回路１２、情報の着信を行なうときに必要な各種の制御を実行する着信時制御回路１３を有する制御部１４と、公衆回線５を介して、制御部１４と勤怠管理装置３とを接続する通信部１５と、制御部１４の指示に基づき、カード挿入口（図示は省略する）に差し込まれたＩＣカード４に書き込まれている暗証番号を更新して、当日だけ有効な暗証番号にするリードライト部１６と、操作パネル（図示は省略する）に取り付けられ、従業員によって操作された内容に基づき、制御部１４を制御する指示入力回路１７、操作パネルに取り付けられ、制御部１４から出力される表示信号に基づき、暗証番号の更新状態などを表示する状態表示回路１８を有する操作部１９とを備えており、毎朝の決まった時刻などに、公衆回線５を介して、勤怠管理装置３と通信回線を確立して、この勤怠管理装置３から出力される送信データ、例えば図３（ａ）に示すように、送信年月日時分秒、従業員番号、暗証番号を持つ送信フォーマットで送信されてくる送信データを受信するとともに、受信が成功したことを示す返信データ、例えば図３（ｂ）に示すように、返信年月日時分秒、従業員番号、受信結果を持つ返信フォーマットで返信データを送信する。また、この動作と並行し、受信処理で得られた当日だけ有効な最新の暗証番号などを一時記憶するとともに、従業員によってカード挿入口にＩＣカード４が挿入されたとき、このＩＣカード４に記録されている暗証番号などを更新して、当日だけ有効な暗証番号にした後、カード挿入口からＩＣカード４を排出して、従業員に渡す。
【００２９】
ＩＣカード４は、図４に示すように、プラスチックなどによって構成される基板２０と、この基板２０内に収納され、各従業員を識別する固定コードと当日だけ有効な暗証番号などの可変情報とを記憶するＩＣチップ２１と、基板２０の端などに設けられ、端末装置７や従業員用入出門装置８にセットされたとき、端末装置７や従業員用入出門装置８とＩＣチップ２１とを電気的に接続するコネクタ２２とを備えており、従業員によって端末装置７にセットされているとき、予め設定されいる記録フォーマット、例えば図５に示すように、従業員番号、送信年月日時分秒、記録年月日時分秒、暗証番号などを持つ記録フォーマットで、それまでの送信年月日時分秒、記録年月日時分秒、バイナリコード化された暗証番号が更新されて、当日だけ有効なＩＣカード４にされる。そして、端末装置７から取り出された後、従業員に携帯されて、この従業員が通用門などを通過する際、従業員用入出門装置８によって従業員番号、送信年月日時分秒、記録年月日時分秒などの固定コードと、当日だけ有効な暗証番号とが読み出される。
【００３０】
従業員用入出門装置８は、図４に示すように、通用門などに設けられ、各従業員が通用門などを通過する際、各従業員によって挿入されたＩＣカード４に記憶されている固定コード、暗証番号などを読み取るカードリーダ部２３と、このカードリーダ部２３によって読み取られた各ＩＣカード４の情報（固定コード、暗証番号など）を勤怠管理装置３に供給するとともに、この勤怠管理装置３から出力される許可／不許可指示を取り込む勤怠管理処理インタフェース部２４と、この勤怠管理処理インタフェース部２４によって取り込まれた許可／不許可指示に基づき、入館許可、入館不許可を表示して、通用門などに居る係員などに、従業員を入館させても良いかどうかを指示する入館許可／不許可表示部２５とを備えており、各従業員が通用門などを通過する際、各従業員によって挿入されたＩＣカード４に書き込まれている固定コード、暗証番号などを読み取って、これらを勤怠管理装置３に供給するとともに、この勤怠管理装置３から出力される許可／不許可指示に基づき、従業員に対する入館許可、入館不許可を表示し、通用門などに居る係員などに、従業員を入館させても良いかどうかを指示する。
【００３１】
また、勤怠管理装置３は、図６に示すように、各従業員毎に従業員番号を示すパラメータ、各端末装置７に対する通信方法、例えば各端末装置７から送信要求が出される毎に、暗証番号などを送信するる通信方法、または毎朝の決まった時刻に各端末装置７を順次、選択して暗証番号などを送信する通信方法のいずれかを指定するパラメータ、各曜日毎の通信方法、通信時刻などを指定するパラメータ、通信回線の確立処理を何回までリトライするかを指定するパラメータなどが登録されるパラメータテーブル２６と、オペレータの操作内容などに基づき、パラメータテーブル２６に格納されている各パラメータの内容を変更したり、修正したりするパラメータメンテナンス部２７と、パラメータテーブル２６に格納されている各パラメータの内容をデコードして、装置各部の動作を制御するパラメータ管理部２８と、このパラメータ管理部２８からの通信手順指示に基づき、毎朝の決まった時刻、あるいは各端末装置７のいずれかから暗証番号要求がある毎に、通信開始指示などを生成する送信時間監視部２９と、毎朝の決まった時刻、あるいは暗証番号要求がある毎などに、乱数などを発生して、各従業員毎に異なる不規則な暗証番号を生成する暗証番号生成部３０とを備えている。
【００３２】
さらに、この勤怠管理装置３は、送信時間監視部２９から出力される通信開始指示、あるいは各端末装置７からの暗証番号送信要求などに基づき、各従業員に対応する各端末装置７を選択するとともに、暗証番号生成部３０で生成された各暗証番号のうち、選択した端末装置７に対応する暗証番号を読み出して、送信データを生成する送信管理部３１と、この送信管理部３１によって選択された端末装置７あるいは暗証番号要求を出した端末装置７と通信回線を確立した後、送信管理部３１から出力される送信データを取り込んで、これを端末装置７に送信する処理、この端末装置７から送信されたデータ（受信データ）を受信する処理などを行なう通信制御部３２と、この通信制御部３２の受信処理を制御しながら、この受信処理で得られた各端末装置７からの受信データなどを取り込む受信管理部３３と、送信管理部３１から出力される送信データおよび受信管理部３３で取り込まれた受信データなどを取り込むとともに、これらの送信データ、受信データを各従業員毎に整理して、指定されたフォーマットで記憶する結果テーブル３４と、従業員用入出門装置８から出力されるＩＣカード４に書き込まれていた情報の取込み処理、従業員用入出門装置８に対する許可／不許可指示の送信を行なうインタフェース部３６と、このインタフェース部３６によってＩＣカード４に書き込まれていた情報が取り込まれたとき、結果テーブル３４に記憶されている各従業員毎の情報とＩＣカード４に書き込まれていた情報を比較し、この比較結果に基づき、許可／不許可指示を生成して、これをインタフェース部３６に供給し、従業員用入出門装置８に供給させる認証部３５とを備えている。
【００３３】
そして、パラメータテーブル２６に格納されている各従業員毎のパラメータ、例えば図７に示すように、各従業員別に、曜日区分パラメータ（運用を適用する曜日を指定するコード）、送受信区分パラメータ（企業の事業所２から送信時刻に発信する運用形態か、従業員の自宅６などから発信を行なう運用形態かを指定するコード）、送信時刻パラメータ（企業の事業所２から発呼を行なう時刻）、リトライ回数パラメータ（端末装置７に対し、繰り返し発信する回数）などに基づき、図８に示すように、各端末装置７に対する発呼処理、または各端末装置７からの発呼処理に応じて、各端末装置７の１つを特定して、各従業員毎に異なる最新の暗証番号を生成するとともに、リトライ回数だけ、通信回線の確立処理を繰り返し行なって、特定した端末装置７との通信回線を確立した後、この端末装置７からの返信データを取り込んで、この返信データの内容および送信データの内容が所定のフォーマット、例えば図９に示すように、従業員毎に、年月日（暗証番号を送受信した年月日）、時刻（暗証番号を送受信した時刻）、送信結果（企業の事業所２から発呼する運用する形態の送信内容）、受信結果（従業員の自宅６からの発呼される形態での受信結果）、適用暗証番号（当日だけ有効な暗証番号）、通門時刻（従業員がＩＣカード４で入館した時刻）、適用（ＩＣカード４で入館しなかった場合の理由）を持つフォーマットで、結果テーブル３４内に登録する。
【００３４】
その後、従業員用入出門装置８によって、ＩＣカード４に書き込まれていた情報が読み出されて、図１０に示すように、従業員用入出門装置８から照合要求が出される毎に、結果テーブル３４をアクセスして、ＩＣカード４から読み出された固有コードに対応する従業員番号の年月日、時刻、送信結果、受信結果、暗証番号を読み出すとともに、各内容に基づき、ＩＣカード４から読み出された暗証番号などが正しいかどうかを判定する。そして、この判定結果に基づき、許可／不許可指示を生成して、これを従業員用入出門装置８に供給するとともに、このとき時刻、適用内容を結果テーブル３４の従業員番号に対応するエリアに登録して、各従業員の勤怠状況を管理する。
【００３５】
また、磁気カード１０は、図１１に示すように、プラスチックなどによって構成される基板３７と、この基板３７上に形成される磁気ストライプ３８とを備えており、外来者側によって、申請書類４６（図１３参照）が作成されて、これが企業の事業所２に提出される際、この外来者が持っている磁気カード１０が一緒に提出され、申請書類４６が審査されて、外来者としての入館許可が出されたとき、入館証管理装置９によって磁気カード１０の磁気ストライプ３８部分に書き込まれている情報が読み出され、この情報と外来者の情報とが対にされて、登録される。そして、この外来者が通用門などを通過する際、外来者用入出門装置１１によって、磁気ストライプ３８に記録されている情報が読み出される。
【００３６】
また、外来者用入出門装置１１は、図１１に示すように、通用門などに設けられ、各外来者が通用門などを通過する際、各外来者によって挿入された磁気カード１０に記憶されている情報を読み取るカードリーダ部３９と、このカードリーダ部３９によって読み取られた各磁気カード１０の情報を入館証管理装置９に供給するとともに、この入館証管理装置９から出力される許可／不許可指示を取り込む入館証管理処理インタフェース部４０と、この入館証管理処理インタフェース部４０によって取り込まれた許可／不許可指示に基づき、入館許可、入館不許可を表示して、通用門などに居る係員などに、外来者を入館させても良いかどうかを指示する入館許可／不許可表示部４１とを備えており、各外来者が通用門などを通過する際、各外来者によって挿入された磁気カード１０に書き込まれている情報などを読み取り、これらの情報を入館証管理装置９に供給するとともに、この入館証管理装置９から出力される許可／不許可指示に基づき、外来者に対する入館許可、入館不許可を表示して、通用門などに居る係員などに、外来者を入館させても良いかどうかを指示する。
【００３７】
また、入館証管理装置９は、図１２に示すように、所定の申請形式で外来者側から申請書類４６とこの外来者が持っている磁気カード１０が提出され、この申請書類の内容が審査されて、この外来者に対し、入館が許可される毎に、オペレータなどによって申請書類４６に記載されていた内容が入力されるとともに、外来者の磁気カード１０に記録されていた情報が入力される申請データ入力部４２と、この申請データ入力部４２に入力された各情報を各外来者毎に整理して記憶する外来管理テーブル４３と、外来者用入出門装置１１から出力される磁気カード１０に書き込まれていた情報の取込み処理、外来者用入出門装置１１に対する許可／不許可指示の送信を行なうインタフェース部４５と、このインタフェース部４５によって磁気カード１０に書き込まれていた情報が取り込まれたとき、外来管理テーブル４２に記憶されている各外来者毎の情報と磁気カード１０に書き込まれていた情報を比較し、この比較結果に基づき、許可／不許可指示を生成して、これをインタフェース部４５に供給し、外来者用入出門装置１１に供給させる認証部４４とを備えている。
【００３８】
そして、図１３に示すように、所定の申請形式で外来者側から申請書類４６と、この外来者が持っている磁気カード１０とを提出したとき、企業の事業所２側の係員などによってこの申請書類４６の内容を審査し、この審査に基づき、一定期間だけ有効な入館許可を出す毎に、申請書類４６の内容と、磁気カード１０に記録されている情報とを取り込んで、所定の記録フォーマット、例えば図１４に示すように、許可番号（企業の事業所２側で発行する許可番号）、許可年月日（申請を許可した年月日）、発効年月日（入館が許可される年月日）、失効年月日（入館許可が期限切れとなる年月日）、氏名（申請者の氏名）、生年月日（申請者の生年月日）、性（申請者の性別）、会社（申請者の会社コード）、記録情報（申請者が持っている磁気カード１０に記録されていた情報）、媒体コード（申請された磁気カード１０の分類コード、例えば東芝従業員証、太陽銀行キャッシュカードなどを示すコード）、許可エリア（入退室を許可するエリアコード）などを持つ記録フォーマットで、外来管理テーブル４３に登録した後、磁気カード１０を外来者に戻す。この場合、外来者が持っている磁気カード１０に記録されている情報については、そのフォーマットが分からないことから、この情報がバイナリ形式で、外来管理テーブル４３に登録される。
【００３９】
その後、外来者が企業などの事業所に入館するために、通用門などで、磁気カード１０を提示し、図１５に示すように、外来者用入出門装置１１によって外来者が持っている磁気カード１０の内容を読み出し、この外来者用入出門装置１１が磁気カード１０に記録されている情報を出力したとき、外来者管理テーブル４３に登録されている各外来者毎の情報と、磁気カード１０の情報とを比較して、磁気カード１０に記録されている情報と同じ情報を持つ外来者毎の情報が存在するかどうかをチェックする。そして、磁気カード１０の情報と同じ情報を持つ外来者毎の情報が存在していなければ、入館不許可指示を生成して、これを外来者用入出門装置１１に供給し、この通門許可／不許可表示部４１上に入館不許可を表示させて、係員に対し、この外来者に入館が許可されていないことを知らせる。
【００４０】
また、外来管理テーブル４３を検索したとき、磁気カード１０に記録されている情報と同じ情報を持つ外来者毎の情報が１つだけ存在していれば、入館許可指示を生成して、これを外来者用入出門装置１１に供給し、この通門許可／不許可表示部４１上に入館許可を表示させて、係員に対し、この外来者に入館が許可されていることを知らせ、また外来管理テーブル４３を検索したとき、磁気カード１０に記録されている情報と同じ情報を持つ外来者毎の情報が複数、存在していれば、他の情報を入力させる入力指示、例えば外来者の生年月日などを入力させる入力指示を生成し、これを外来者用入出門装置１１に供給し、この通門許可／不許可表示部４１上に生年月日などの入力を促すメッセージなどを表示させる。そして、この外来者の生年月日などが入力されたとき、再度、外来者管理テーブル４３を検索して、上述した入館許可／不許可指示を出して、外来者に対する入館許可、入館不許可を指示する。
【００４１】
このように、この実施の形態では、勤怠管理装置３によって当日だけ有効な暗証番号を生成し、各従業員の自宅６に配置された各端末装置７によって、各従業員に持たせたＩＣカード４の暗証番号などを毎日、更新させ、各従業員が通用門などを通過するとき、従業員用入出門装置８によって、各従業員が持っているＩＣカード４に記録されている情報を読み出して、勤怠管理装置３によって情報が当日だけ有効な暗証番号を含む正しい情報かどうかをチェックするようにしているので、各従業員の勤怠状況を管理するとき、各従業員が持っている各ＩＣカード４が盗難などにあっても、また不正な貸借などがあっても、これを確実に検知して、不正な使用を無くすことができ、これによって各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる（請求項１の効果）。
【００４２】
また、この実施の形態では、勤怠管理装置３に設けられたパラメータテーブル２６に各従業員の勤務形態などに応じたパラメータを登録し、各従業員の勤務形態が各従業員毎に異なっていても、各従業員毎に最適な形式で、各従業員が持つ記録媒体の情報を更新するようにしているので、各従業員が毎日、自宅に戻るときでも、また出張などによって出先にいるときでも、ＩＣカード４に記録されている暗証番号など情報を更新して、不正な使用を無くしながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる（請求項２の効果）。
【００４３】
また、この実施の形態では、各従業員が持つ各ＩＣカード４に記憶させる暗証番号として、１バイト〜６４バイトのバイナリコードを使用するようにしているので、ＩＣカード４に記録した情報の解読を困難にして、ＩＣカード４の不正使用を防止しながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる（請求項３の効果）。
【００４４】
また、この実施の形態では、外来者が既に持っている銀行のキャッシュカードなどの磁気カード１０を使用して、この外来者が入館を許可された人かどうかを判断するようにしているので、外来者の入館／退館管理を行なうシステムを安価に構築することができる。さらに、外来管理テーブル４３を検索し、この検索処理によって磁気カード１０に記録されている情報と同じ情報を持つ外来者毎の情報が複数、見つかったとき、他の情報を入力させる入力指示、例えば外来者の生年月日などを入力される入力指示を生成し、これを外来者用入出門装置１１に供給し、外来者の生年月日などを入力させるようにしているので、複数の外来者が持っている各磁気カード１０の情報が同じであっても、外来者を特定することができ、これによってシステムの柔軟性を高くすることができる（請求項４の効果）。
【００４６】
また、上述した実施の形態においては、各従業員の自宅に配置されている端末装置７によってＩＣカード４の内容を書き換えるようにしているが、このような設置型の端末装置７以外の装置、例えば携帯電話機、ＰＨＳなどに接続された携帯端末装置によって、ＩＣカード４の内容を書き換えるようにしても良い。
【００４７】
このようにすることにより、従業員がどこに居ても、決まった時刻に、ＩＣカード４に記録されている暗証番号などを更新することができる。
【００４８】
また、上述した実施の形態においては、従業員に持たせる記録媒体として、接触型のＩＣカード４を使用するようにしているが、他の記録媒体、例えば書き換え可能な磁気ストライプを有する磁気カード、非接触でデータの授受を行なうことができる非接触型のＩＣカードなどを使用するようにしても良い。
【００４９】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、請求項１の勤怠管理システムでは、企業の事業所などに勤務する各従業員に記録媒体を持たせて、各従業員の勤怠状況を管理するとき、各従業員が持っている各記録媒体が盗難などにあっても、また不正な貸借などがあっても、これを確実に検知して、不正な使用を無くすことができ、これによって各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる。
【００５０】
また、請求項２の勤怠管理システムでは、各従業員の勤務形態が各従業員毎に異なっていても、各従業員毎に最適な形式で、各従業員が持つ記録媒体の情報を更新することができ、これによって各従業員が毎日、自宅に戻るときでも、また出張などによって出先にいるときでも、記録媒体に記録されている情報を更新して、不正な使用を無くしながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる。
【００５１】
また、請求項３の勤怠管理システムでは、各従業員が持つ各記録媒体に記録した情報の解読を困難にして、記録媒体の不正使用を防止しながら、各従業員の勤怠状況を正確に把握させることができる。
【００５２】
また、請求項４の通門管理システムでは、外来者が既に持っている銀行のキャッシュカードなどを使用して、この外来者が入館を許可された人かどうかを判断することができ、これによって外来者の入館／退館管理を行なうシステムを安価に構築することができ、複数の外来者が持っている各記録媒体の情報が同じであっても、外来者を特定することができ、これによってシステムの柔軟性を高くすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明による勤怠管理システムおよび通門管理システムの一実施の形態を使用した管理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】図１に示す端末装置の詳細な回路構成例を示すブロック図である。
【図３】図１に示す勤怠管理装置、端末装置間で授受される送信データ、返信データの送信フォーマット例、返信フォーマット例を示す模式図である。
【図４】図１に示すＩＣカード、従業員用入出門装置の詳細な回路構成例を示すブロック図である。
【図５】図１に示すＩＣカードに記録される情報の記録フォーマット例を示す模式図である。
【図６】図１に示す勤怠管理装置の詳細な回路構成例を示すブロック図である。
【図７】図６に示すパラメータテーブルに格納されるパラメータの詳細な構成例を示す模式図である。
【図８】図６に示す勤怠管理装置の送信動作例、受信動作例を示す模式図である。
【図９】図６に示す勤怠管理装置の送信動作、受信動作によって結果テーブルに登録される情報の一例を示す模式図である。
【図１０】図６に示す勤怠管理装置の認証動作例を示す模式図である。
【図１１】図１に示す磁気カード、外来者用入出門装置の詳細な回路構成例を示すブロック図である。
【図１２】図１に示す入館証管理装置の詳細な回路構成例を示すブロック図である。
【図１３】図１２に示す入館証管理装置の外来者登録動作例を示す模式図である。
【図１４】図１２に示す入館証管理装置の外来者登録動作によって外来管理テーブルに登録される情報の一例を示す模式図である。
【図１５】図１２に示す入館証管理装置の認証動作例を示す模式図である。
【符号の説明】
１：管理システム、２：企業の事業所、３：勤怠管理装置（可変情報生成部、勤務状況管理部）、４：ＩＣカード（記録媒体）、５：公衆回線（通信回線）、６：従業員の自宅、７：端末装置、８：従業員用入出門装置（情報読出し部）、９：入館証管理装置（入館管理部）、１０：磁気カード（記録媒体）、１１：外来者用入出門装置（情報読出し部）、１２：発信時制御処理回路、１３：着信時制御回路、１４：制御部、１５：通信部、１６：リードライト部、１７：指示入力回路、１８：状態表示回路、１９：操作部、２０：基板、２１：ＩＣチップ、２２：コネクタ、２３：カードリーダ部、２４：勤怠管理処理インタフェース部、２５：入館許可／不許可表示部、２６：パラメータテーブル、２７：パラメータメンテナンス部、２８：パラメータ管理部、２９：送信時間監視部、３０：暗証番号生成部、３１：送信管理部、３２：通信制御部、３３：受信管理部、３４：結果テーブル、３５：認証部、３６：インタフェース部、３７：基板、３８：磁気ストライプ、３９：カードリーダ部、４０：入館証管理処理インタフェース部、４１：入館許可／不許可表示部、４２：申請データ入力部、４３：外来管理テーブル、４４：認証部、４５：インタフェース部、４６：申請書類
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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