(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のネットワーク端末を備えたネットワークに接続され、原稿台上の原稿をスキャンしたスキャンデータを各ネットワーク端末に対しダウンロード可能に出力するスキャナ装置において、
スキャンデータに対し階層の異なる機密レベルを設定し、その各機密レベルに応じたＩＤをそれぞれネットワーク端末に対し付与するＩＤ付与手段と、
このＩＤ付与手段により付与された機密レベルに応じた画像処理をそれぞれスキャンデータに施す画像処理手段と、
上記画像処理手段によりそれぞれ画像処理されたスキャンデータを、ＩＤ付与手段により付与された機密レベルに応じたネットワーク端末に対しそれぞれダウンロード可能に出力する制御部と
を備えていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項２】
上記請求項１に記載のスキャナ装置において、
画像処理手段は、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の色情報を減らすように変更することによって下階層の機密レベルの画像処理が施されるようになされていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項３】
上記請求項１に記載のスキャナ装置において、
画像処理手段は、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分の文字データ情報を削除することによって下階層の機密レベルの画像処理が施されるようになされていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項４】
上記請求項１に記載のスキャナ装置において、
画像処理手段は、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の解像度を低くすることによって下階層の機密レベルの画像処理が施されるようになされていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項５】
上記請求項１に記載のスキャナ装置において、
画像処理手段は、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分にウォータマークを挿入することによって下階層の機密レベルの画像処理が施されるようになされていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項６】
上記請求項１に記載のスキャナ装置において、
画像処理手段は、複数枚の原稿からなるスキャンデータに対し上階層の機密レベルとなるページを削除することによって下階層の機密レベルの画像処理が施されるようになされていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項７】
請求項１に記載のスキャナ装置において、
下階層の機密レベルの画像処理が施されたスキャンデータを上階層の機密レベルに応じた画像処理に変更するように機密レベルの設定を上位の階層へ移行可能に解除する解除手段を備えていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項８】
請求項７に記載のスキャナ装置において、
解除手段は、機密レベルの設定解除が特定のＩＤ解除キーを入力することによって行われるようになされており、
制御部は、下階層の機密レベルに応じたネットワーク端末に対しネットワークを介して上記特定のＩＤ解除キーを送信するようにしていることを特徴とするスキャナ装置。
【請求項９】
請求項７に記載のスキャナ装置において、
解除手段は、機密レベルの設定解除が特定のＩＤ解除キーを入力することによって行われるようになされており、
制御部は、スキャナ装置本体の表示部に上記特定のＩＤ解除キーを表示させるようにしていることを特徴とするスキャナ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数のネットワーク端末を備えたネットワークに接続されるスキャナ装置に関し、詳しくは、各ネットワーク端末に対し階層の異なる機密レベルを設定し、その機密レベルに応じてスキャンデータをダウンロードすることによって、スキャンされる原稿の機密性および著作権などを保護する対策に係わる。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、例えば特開平１０−２３３８８０号公報に開示されるように、画像データの入力手段として用いられるスキャナ装置を、ネットワークに接続し、原稿台上の原稿をスキャンしたスキャンデータ（画像データ）を複数のネットワーク端末に対しダウンロード可能に出力するようにしたものが知られている。そして、このスキャナ装置では、スキャンデータにネットワーク端末の特定のＩＤとスキャンデータの名前とを付与することによって、ネットワーク上においてダウンロード可能なネットワーク端末を特定し、スキャンデータのダウンロードに制限を加えることで、スキャンデータの機密性を確保するようになされている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
ところが、上記従来のものでは、特定のＩＤをもたないネットワーク端末にあっては、スキャナ装置によりスキャンしたスキャンデータをダウンロードつまり共有することができず、ネットワーク上で予め設定された特定のネットワーク端末でしかスキャンデータを共有することができない。
【０００４】
このため、スキャンデータの共有はその全てか否かしかなく、スキャンデータの一部分のみを機密とする場合においても、特定のＩＤをもたないネットワーク端末では、その一部分（機密部分）を除くスキャンデータをネットワーク上で共有することができず、機密に触れない必要最小限の情報でさえも共有することができないことになる。
【０００５】
本発明はかかる点に鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、機密レベルごとに異なるＩＤを複数のネットワーク端末に対し付与することで、各ネットワーク端末において機密レベルに応じたスキャンデータを共有することができるスキャナ装置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明は、複数のネットワーク端末を備えたネットワークに接続され、原稿台上の原稿をスキャンしたスキャンデータを各ネットワーク端末に対しダウンロード可能に出力するスキャナ装置を前提とする。そして、階層の異なる機密レベルを設定し、その各機密レベルに応じたＩＤをそれぞれネットワーク端末に対し付与するＩＤ付与手段と、このＩＤ付与手段により付与された機密レベルに応じた画像処理をそれぞれスキャンデータに施す画像処理手段と、上記画像処理手段によりそれぞれ画像処理されたスキャンデータを、ＩＤ付与手段により付与された機密レベルに応じたネットワーク端末に対しそれぞれダウンロード可能に出力する制御部とを備えている。
【０００７】
この特定事項により、スキャンデータの一部分のみを機密とする場合、階層の異なる機密レベルに応じたＩＤがそれぞれ付与されたネットワーク端末では、機密レベルに応じた画像処理をそれぞれ施したスキャンデータがネットワーク上で共有されることになる。これにより、下階層の機密レベルのネットワーク端末では、上階層の機密レベルの機密部分を除くスキャンデータがネットワーク上で共有され、上階層の機密に触れない下階層の機密レベル（必要最小限の情報）のスキャンデータを共有することが可能となる。
【０００８】
一方、上階層の機密レベルのスキャンデータは、その上階層の機密レベルに応じたＩＤが付与されたネットワーク端末においてのみ共有され、そのスキャンデータの機密性および著作権を円滑に保護することが可能となる。
【０００９】
特に、下階層のスキャンデータに対する画像処理の具体的な施し方としては、以下の構成が掲げられる。
【００１０】
つまり、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の色情報を減らすように変更する画像処理を画像処理手段によって施すようにしている。
【００１１】
この特定事項により、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末では、原画をたとえばカラーからモノクロに変更することも可能となり、このようにモノクロに変更したスキャンデータが共有され、上階層の機密レベルとなる原画の機密性および著作権が円滑に保護される上、スキャンデータのデータ量が少なくなってダウンロードを高速で行うことが可能となる。
【００１２】
これに対し、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分の文字データ情報を削除する画像処理を画像処理手段によって施すようにした場合には、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末では、たとえば住所、氏名、電話番号などの文字データ情報を削除することも可能となり、このように悪用され易い文字データ情報を削除したスキャンデータが共有され、上階層の機密レベルとなる住所、氏名、電話番号などの知られたくない文字データ情報の機密性が円滑に保護されることになる。
【００１３】
また、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の解像度を低くする画像処理を画像処理手段によって施すようにした場合には、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末では、原画の解像度を低くしたスキャンデータが共有され、上階層の機密レベルとなる原画の機密性および著作権が円滑に保護される上、スキャンデータのデータ量が少なくなってダウンロードを高速で行うことが可能となる。
【００１４】
しかも、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分にウォータマークを挿入する画像処理を画像処理手段によって施すようにした場合には、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末では、たとえば社外秘などのウォータマークを挿入することも可能となり、このようなウォータマークを挿入したスキャンデータが共有され、ダウンロードした社外秘付きの原稿に対し個人レベルで機密性が喚起され、上階層の機密レベルとなる原稿の機密性および著作権が各人によって保護されることになる。
【００１５】
さらに、複数枚の原稿からなるスキャンデータに対し上階層の機密レベルとなるページを削除する画像処理を画像処理手段によって施すようにした場合には、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末では、下階層の機密レベルのページのみとなるスキャンデータが共有され、上階層の機密レベルとなる原稿の機密性が円滑に保護される上、スキャンデータのデータ量が少なくなってダウンロードを高速で行うことが可能となる。
【００１６】
特に、下層階の機密レベルのスキャンデータから上位の機密レベルのスキャンデータを取得可能とするものとして、以下の構成が掲げられる。
【００１７】
つまり、下階層の機密レベルに応じて画像処理が施されたスキャンデータを上階層の機密レベルに応じた画像処理に変更するように機密レベルの設定を上位の階層へ移行可能に解除する解除手段を備えている。
【００１８】
この特定事項により、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末において、解除手段により機密レベルの設定を上位の階層へ移行可能に解除することで、たとえば原画などの所望の情報が取り出され、必要に応じて上位階層の機密レベルのスキャンデータを共有することが可能となる。
【００１９】
特に、機密レベルを上位へ移行可能に解除する具体的な設定の仕方としては、以下の構成が掲げられる。
【００２０】
つまり、特定のＩＤ解除キーを入力することによって解除手段による機密レベルの設定解除を行えるようにし、この特定のＩＤ解除キーを、制御部により下階層の機密レベルに応じたネットワーク端末に対しネットワークを介して送信するようにしている。
【００２１】
この特定事項により、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末において、ネットワークを介して送信された特定のＩＤ解除キーを入力することで、たとえば原画などの所望の情報が取り出され、必要に応じて上位階層の機密レベルのスキャンデータを共有することが可能となる。しかも、取得した上位階層の機密レベルのスキャンデータを、再び他のネットワーク端末に対し制限を加えた状態、つまり下階層の機密レベルのＩＤを付与した状態で、ダウンロード可能に出力することが行える。
【００２２】
これに対し、特定のＩＤ解除キーを入力することによって解除手段による機密レベルの設定解除を行えるようにし、この特定のＩＤ解除キーを、制御部によりスキャナ装置本体の表示部に表示するようにした場合には、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたネットワーク端末において、スキャナ装置本体の表示部に表示された特定のＩＤ解除キーを入力することで、必要に応じて原画などの所望の情報（上位階層の機密レベルのスキャンデータ）を共有することが可能となる上、他のネットワーク端末に対し下階層の機密レベルのＩＤを付与してダウンロード可能に出力することが可能となる。
【００２３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００２４】
図１は、本発明の実施形態に係わるスキャナ部を備えたスキャナ装置を示し、このスキャナ装置１は、ネットワーク端末としての４台のパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤを備えたＬＡＮ（ネットワーク）に接続され、原稿台１１上の原稿をスキャンしたスキャンデータを各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対しダウンロード可能に出力するようになされている。この場合、スキャナ部１２によりスキャンされたスキャンデータは、スキャナ部本体１０（スキャナ装置本体）内の記憶部（図示せず）に記憶されている。
【００２５】
スキャナ装置１には、コントロールボックス２が設けられている。このコントロールボックス２は、スキャナ部１２の動作を制御する制御部２１を備えている。そして、コントロールボックス２には、スキャンデータの機密レベルに応じた階層ごとのデータを管理するデータ管理部２２と、データ管理部２２に対し必要なデータを操作する操作表示部２３と、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対しそれぞれｅメールを作成するメール作成部２４と、スキャナ装置１外部のパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤなどに対しスキャンデータを入出力可能とするインターフェイス部２５（以降、Ｉ／Ｆ部と称する）と、これら各部に対して電力を供給する電源ユニット（図示せず）とが収容されている。そして、データ管理部２２、操作表示部２３、メール作成部２４およびＩ／Ｆ部２５は、制御部２１に対し信号が入出力可能となるように接続されている。
【００２６】
データ管理部２２は、階層の異なる機密レベルを設定するものであって、その各階層の機密レベルに応じたＩＤコードをそれぞれパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対し付与するＩＤ付与手段としてのＩＤ付与部２２ａと、このＩＤ付与部２２ａにより付与された機密レベルに応じた画像処理の内容（手法）を記憶する記憶部２２ｂとを備えている。この記憶部２２ｂには、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の色情報をカラーからモノクロに変更して下階層の機密レベルの画像処理を施す手法と、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分の電話番号およびメールアドレスなどの文字データ情報を削除して下階層の機密レベルの画像処理を施す手法と、上階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の解像度を１２００ｄｐｉから６００ｄｐｉまで低くして下階層の機密レベルの画像処理を施す手法と、スキャンデータに対し上階層の機密レベルの原稿の特定部分に社外秘などのウォータマークを挿入して下階層の機密レベルの画像処理を施す手法と、複数枚の原稿からなるスキャンデータに対し上階層の機密レベルとなるページを削除して下階層の機密レベルのページのみとするページ制御の画像処理を施す手法とが記憶されている。
【００２７】
また、データ管理部２２は、下階層の機密レベルに応じて画像処理が施されたスキャンデータを上階層の機密レベルに応じた画像処理に変更するように機密レベルの設定を上位の階層へ移行可能に解除する解除部２２ｃを備えている。この解除部２２ｃでは、機密レベルの設定解除が特定のＩＤ解除キーコードを入力することによって行われるようになされており、この特定のＩＤ解除キーコードは、下階層の機密レベルに応じたパーソナルコンピュータに対しＬＡＮを介してｅメールで送信されるようになされている。
【００２８】
操作表示部２３は、表示部としての液晶モニタ画面２３ａ（図３参照）を備え、この液晶モニタ画面２３ａ上において、データ管理部２２の記憶部２２ｂに記憶されている画像処理の内容を指示するようになされている。
【００２９】
メール作成部２４は、データ管理部２２のＩＤ付与部２２ａにより付与された機密レベルに応じたＩＤコードの通りのパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛にｅメールを作成するようになされている。
【００３０】
制御部２１は、ＩＤ付与部２２ａにより付与された機密レベルに応じた画像処理をそれぞれスキャンデータに施す画像処理手段としてのスキャンデータ処理部２１ａを備えている。このスキャンデータ処理部２１ａでは、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において指示された画像処理の手法をデータ管理部２２の記憶部２２ｂから選択し、その選択された画像処理の内容に応じた処理をスキャンデータに対しそれぞれ施すことが行われる。
【００３１】
次に、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対しそれぞれの階層に見合ったスキャンデータを送信する際の制御部２１による制御の手順を図２〜図１４の説明図、および図１５〜図１９のフローチャートに基づいて説明する。この場合、上階層の機密レベルに応じたＩＤＡがパーソナルコンピュータｐｃＡ，ｐｃＢ，ｐｃＤに付与され、下階層の機密レベルに応じたＩＤＢがパーソナルコンピュータｐｃＣに付与されるものとする。
【００３２】
−スキャンデータＳＣＤＡＴ１を記憶する場合の説明−
先ず、スキャナ装置１においてスキャンしたスキャンデータＳＣＤＡＴ１をスキャナ部１２の記憶部に記憶する場合には、図１５のフローチャートのステップＳＡ１において、原稿台１１上の原稿をスキャンした後、ステップＳＡ２で、機密レベルに応じたＩＤコードが、上記ステップＳＡ１でスキャンしたスキャンデータに対しデータ管理部２２のＩＤ付与部２２ａによって付与されているか否かを判定する。このとき、スキャンデータにはファイルネームとしてＳＣＤＡＴ１が付与される。
【００３３】
このステップＳＡ２の判定が、ＩＤコードを付与したスキャンデータＳＣＤＡＴ１（ファイルネーム）であるＹＥＳの場合には、ステップＳＡ３において、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において指示された画像処理の手法をデータ管理部２２の記憶部２２ｂから選択する。この場合、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し上階層の機密レベルの原稿の特定部分に社外秘などのウォータマークを挿入して下階層の機密レベルの画像処理を施す手法と、４枚の原稿からなるスキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し上階層の機密レベルとなるページを削除して下階層の機密レベルのページのみとするページ制御の画像処理を施す手法とが指示され、この指示に従いスキャンデータ管理部２１ａによってデータ管理部２２の記憶部２２ｂから選択される。
【００３４】
具体的には、図２に示すように、スキャンデータＳＣＤＡＴ１は、４枚の原稿からなるものであり、そのうち、第１ページ、第２ページおよび第４ページが上階層の機密レベルＡとされる一方、第３ページが下階層の機密レベルＢとされているので、上階層の機密レベルＡから第１ページ、第２ページおよび第４ページを削除して下階層の機密レベルＢの第３ページのみとするページ制御の画像処理がスキャンデータＳＣＤＡＴ１に施されることになる。従って、図３に示すように、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対しページ制御の画像処理を施す操作を行う。つまり、第１ページ、第２ページおよび第４ページを上階層機密レベルＡに、第３ページを下階層機密レベルＡ，Ｂ（上階層機密レベルＡも含まれる）にそれぞれ設定する。
【００３５】
そして、図４に示すように、データ管理部２２のＩＤ付与部２２ａによって、スキャンデータＳＣＤＡＴ１の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード（ＩＤ）をそれぞれパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対し付与する。具体的には、上階層の機密レベルＡに応じたＩＤＡコードとして「×××○○○」をパーソナルコンピュータｐｃＡ，ｐｃＢ，ｐｃＤに、下階層の機密レベルＢに応じたＩＤＢコードとして「○×○×○×」をパーソナルコンピュータｐｃＣにそれぞれ付与する。
【００３６】
その後、ステップＳＡ４において、ヘッダー登録する。具体的には、図５に示すように、データ名としてのスキャンデータＳＣＤＡＴ１、各階層の機密レベルＡ，Ｂ、各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じて付与されるＩＤＡコード，ＩＤＢコード、および各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード通りに作成されたパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスをヘッダーとして登録する。また、図６に示すように、上階層機密レベルＡではページ制御の画像処理を第１ページ〜第４ページに施さないことを、下階層機密レベルＢではページ制御の画像処理を第３ページにのみ施さないことをヘッダとして登録する。
【００３７】
しかる後、ステップＳＡ５において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１、各階層の機密レベルＡ，Ｂ、各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤＡコード，ＩＤＢコード、およびＩＤコード通りに作成されたパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスなどのデータをスキャナ部本体１０内の記憶部に記憶する。一方、上記ステップＳＡ２の判定が、ＩＤコードを付与したスキャンデータＳＣＤＡＴ１（ファイルネーム）でないＮＯの場合には、ステップＳＡ６において、ＩＤコードが付与されていないスキャンデータを記憶する。
【００３８】
そして、ステップＳＡ６で、スキャンデータＳＣＤＡＴ１の終了指示があるか否かを判定し、スキャン終了の指示がなければ、ステップＳＡ１に戻って、原稿台１１上の原稿をスキャンする。
【００３９】
−スキャンデータＳＣＤＡＴ２を引き続いて記憶する場合の説明−
スキャナ装置１においてスキャンしたスキャンデータＳＣＤＡＴ２もスキャナ部１２の記憶部に記憶する場合には、図１６のフローチャートのステップＳＢ１において、原稿台１１上の原稿をスキャンした後、ステップＳＢ２で、機密レベルに応じたＩＤコードが、上記ステップＳＢ１でスキャンしたスキャンデータに対しデータ管理部２２のＩＤ付与部２２ａによって付与されているか否かを判定する。このとき、スキャンデータにはファイルネームとしてＳＣＤＡＴ２が付与される。
【００４０】
このステップＳＢ２の判定が、ＩＤコードを付与したスキャンデータＳＣＤＡＴ２（ファイルネーム）であるＹＥＳの場合には、ステップＳＢ３において、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において指示された画像処理の手法をデータ管理部２２の記憶部２２ｂから選択する。この場合、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において、スキャンデータＳＣＤＡＴ２に対し上階層の機密レベルの原稿の特定部分の電話番号およびメールアドレスなどの文字データ情報を削除して下階層の機密レベルの画像処理を施す手法が指示され、この指示に従いスキャンデータ管理部２１ａによってデータ管理部２２の記憶部２２ｂから選択される。
【００４１】
具体的には、図７に示すように、スキャンデータＳＣＤＡＴ２は、社員固有のデータであり、そのうち、住所、氏名、電話番号およびｅメールアドレスを全て備えたものが上階層の機密レベルＡとされる一方、図８に示すように、その社員固有のデータから電話番号およびｅメールアドレスを削除する画像処理が下階層の機密レベルＢとしてスキャンデータＳＣＤＡＴ２に施されることになる。従って、操作表示部２３の液晶モニタ画面２３ａ上において、スキャンデータＳＣＤＡＴ２に対し電話番号およびｅメールアドレスの文字情報を削除するように画像処理を施す操作を行う。
【００４２】
そして、図９に示すように、データ管理部２２のＩＤ付与部２２ａによって、スキャンデータＳＣＤＡＴ２の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード（ＩＤ）をそれぞれパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対し付与する。具体的には、上階層の機密レベルに応じたＩＤＡコードとして「×○○○○○」を、下階層の機密レベルに応じたＩＤＢコードとして「○○××××」をそれぞれパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤに対し付与する。
【００４３】
それから、ステップＳＢ４において、データ管理部２２の解除部２２ｃによって、下階層の機密レベルＢに応じて画像処理が施されたスキャンデータＳＣＤＡＴ２を上階層の機密レベルＡに応じた画像処理に変更する特定のＩＤ解除キーコードを登録するか否かを判定する。このステップＳＢ４の判定が、特定のＩＤ解除キーコードを登録するＹＥＳの場合には、ステップＳＢ５において、下階層の機密レベルのＩＤＢに対するＩＤ解除キーコードを登録する。
【００４４】
その後、上記ステップＳＢ４の判定が特定のＩＤ解除キーコードを登録しないＮＯの場合と同様に、ステップＳＢ６において、各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤのｅメールアドレスを選択し、ステップＳＢ７で、ヘッダー登録する。具体的には、図１０に示すように、データ名としてのスキャンデータＳＣＤＡＴ２、各階層の機密レベルＡ，Ｂ、各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じて付与されるＩＤＡコード，ＩＤＢコード、機密レベルＢの設定を上階層の機密レベルＡへ移行可能に解除する特定のＩＤ解除キーコード、および各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード通りに作成されたパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスをヘッダーとして登録する。また、図１１に示すように、上階層機密レベルＡではスキャンデータＳＣＤＡＴ２に対する画像処理を施さないことを、下階層機密レベルＢでは電話番号およびｅメールアドレスの文字情報を削除する画像処理を施すことをヘッダとして登録する。
【００４５】
しかる後、ステップＳＢ８において、スキャンデータＳＣＤＡＴ２、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレス、およびヘッダなどのデータをスキャナ部本体１０内の記憶部に記憶する。一方、上記ステップＳＢ２の判定が、ＩＤコードを付与したスキャンデータＳＣＤＡＴ２（ファイルネーム）でないＮＯの場合には、ステップＳＢ８において、ＩＤコードが付与されていないスキャンデータＳＣＤＡＴ２を記憶する。
【００４６】
それから、ステップＳＢ９において、図１２に示すように、データ管理部２２のＩＤ付与部２２ａにより付与された機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード通りのパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールをメール作成部２４によって作成し、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛にそれぞれＩＤＡコード，ＩＤＢコードをｅメールで送信する。このとき、上述したスキャンデータＳＣＤＡＴ１を記憶する場合のフローチャートのステップＳＡ５においてスキャナ部本体１０内の記憶部に記憶された、スキャンデータＳＣＤＡＴ１の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤＡコード，ＩＤＢコード通りに、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスをメール作成部２４によって作成し、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛にそれぞれＩＤＡコード，ＩＤＢコードをｅメールで送信する。
【００４７】
そして、ステップＳＢ１０で、スキャンデータＳＣＤＡＴ２の終了指示があるか否かを判定し、スキャン終了の指示がなければ、ステップＳＢ１に戻って、原稿台１１上の原稿をスキャンする。
【００４８】
−スキャンデータＳＣＤＡＴ１に特定のＩＤ解除キーコードを付与する場合の説明−
スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し後から特定のＩＤ解除キーコードを付与する場合には、先ず、図１７のフローチャートのステップＳＣ１において、予めＩＤコードが付与されているスキャンデータＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２のなかから、スキャンデータＳＣＤＡＴ１のファイルを選択する。
【００４９】
次いで、ステップＳＣ２において、データ管理部２２の解除部２２ｃによって、下階層の機密レベルＢに応じて画像処理が施されたスキャンデータＳＣＤＡＴ１を上階層の機密レベルＡに応じた画像処理に変更する特定のＩＤ解除キーコードを登録するか否かを判定する。このステップＳＣ２の判定が、特定のＩＤ解除キーコードを登録するＹＥＳの場合には、ステップＳＣ３において、ＩＤ解除キーコードを登録する。
【００５０】
それから、ステップＳＣ４において、データ管理部２２のＩＤ付与部２２ａにより付与された機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード通りのパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスをメール作成部２４によって作成する。この場合、下階層の機密レベルＢは、パーソナルコンピュータｐｃＣのみとなるので、このパーソナルコンピュータｐｃＣのｅメールアドレスのみがメール作成部２４によって作成される。
【００５１】
その後、上記ステップＳＣ２の判定が特定のＩＤ解除キーコードを登録しないＮＯの場合と同様に、ステップＳＣ５において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１、各パーソナルコンピュータｐｃＣ宛のｅメールアドレス、およびＩＤ解除キーコードなどのデータをスキャナ部本体１０内の記憶部に記憶し、終了する。
【００５２】
−パーソナルコンピュータからスキャナ装置にアクセスする場合の説明−
パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤからスキャナ装置１にアクセスする場合には、先ず、図１８のフローチャートのステップＳＤ１において、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛にスキャンデータＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤＡコード，ＩＤＢコードが添付されたｅメールを受信するまで待機した後、ステップＳＤ２で、図１３に示すように、スキャンデータＳＣＤＡＴ１またはＳＣＤＡＴ２を選択し、その選択されたスキャンデータＳＣＤＡＴ２（ＳＣＤＡＴ１）のダウンロードを要求する。
【００５３】
次いで、ステップＳＤ３において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤの操作画面上でＩＤコードを入力したか否かを判定し、ＩＤコードが入力されないＮＯの場合には、スキャンデータＳＣＤＡＴ２をダウンロードさせることなく終了する。
【００５４】
一方、上記ステップＳＤ３の判定が、ＩＤコードが入力されたＹＥＳの場合には、ステップＳＤ４において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤのＩＤレベルをデータ管理部２２で解析した後、ステップＳＤ５で、スキャンデータＳＳＣＤＡＴ２に対し上階層に応じた機密レベルＡの画像処理、または下階層に応じた機密レベルＢの画像処理をそれぞれ施す。具体的には、機密レベルＡの画像処理が施されるパーソナルコンピュータｐｃＡ，ｐｃＢ，ｐｃＤでは、スキャンデータＳＣＤＡＴ２が原稿のまま画像処理される。一方、機密レベルＢの画像処理が施されるパーソナルコンピュータｐｃＣでは、スキャンデータＳＣＤＡＴ２の文字情報（電話番号およびｅメールアドレス）を削除する画像処理が施される。
【００５５】
その後、ステップＳＤ６において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤの画面上に機密レベルＡ，Ｂに応じて画像処理されたスキャンデータＳＣＤＡＴ２をダウンロードする。
【００５６】
−パーソナルコンピュータからスキャナ装置にＩＤ解除キーコードの有無でアクセスする場合の説明−
パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤからスキャナ装置１にＩＤ解除キーコードの有無でアクセスする場合には、先ず、図１９のフローチャートのステップＳＥ１において、パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛にスキャンデータＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤＡコード，ＩＤＢコードが添付されたｅメールを受信するまで待機した後、ステップＳＥ２で、スキャンデータＳＣＤＡＴ１またはＳＣＤＡＴ２を選択し、その選択されたスキャンデータＳＣＤＡＴ２（ＳＣＤＡＴ１）のダウンロードを要求する。
【００５７】
次いで、ステップＳＥ３において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤの操作画面上でＩＤコードが入力されたか否かを判定し、ＩＤコードが入力されないＮＯの場合には、スキャンデータＳＣＤＡＴ１をダウンロードさせることなく終了する。一方、上記ステップＳＥ３の判定が、ＩＤコードが入力されたＹＥＳの場合には、ステップＳＥ４において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤのＩＤレベルをデータ管理部２２で解析する。
【００５８】
その後、ステップＳＥ５で、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤの操作画面上でＩＤ解除キーコードが入力されたか否かを判定し、ＩＤ解除キーコードが入力されないＮＯの場合には、ステップＳＥ６において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し上階層の機密レベルＡおよび下階層の機密レベルＢにそれぞれ応じた画像処理１を施す。具体的には、機密レベルＡの画像処理では、スキャンデータＳＣＤＡＴ１の第１ページ〜第４ページを原稿のまま画像処理する。一方、機密レベルＢの画像処理では、スキャンデータＳＣＤＡＴ１の第１ページ、第２ページおよび第４ページを削除して第３ページのみを原稿のままとする画像処理を施す。
【００５９】
一方、ステップＳＥ５の判定が、ＩＤ解除キーコードが入力されたＹＥＳの場合には、ステップＳＥ７において、スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し下階層の機密レベルＢを上階層の機密レベルＡに変更する画像処理２を施す。つまり、スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し上階層の機密レベルＡに応じた画像処理を施すのはもちろんのこと、下階層の機密レベルＢに応じた画像処理を施したスキャンデータＳＣＤＡＴ１を上階層の機密レベルＡに応じた画像処理に変更する。具体的には、図１４に示すように、機密レベルＢの画像処理をＩＤ解除キーコードによって変更したスキャンデータＳＣＤＡＴ１では、上階層の機密レベルとなる第１ページ、第２ページおよび第４ページに対し社外秘などのウォータマークを挿入し、第１ページ〜第４ページを削除しない画像処理を施す。
【００６０】
しかる後、ステップＳＥ８において、各パーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤの画面上に機密レベルＡ，Ｂ、またはＩＤ解除キーコードにより上階層に変更した機密レベルに応じて画像処理されたスキャンデータＳＣＤＡＴ１をダウンロードする。
【００６１】
このように、スキャンデータの一部分のみを機密とする場合には、下階層の機密レベルＢに応じてＩＤＢが付与されたパーソナルコンピュータｐｃＣにおいて、下階層の機密レベルＢに応じた画像処理を施したスキャンデータＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２、具体的には、スキャンデータＳＣＤＡＴ１では第１ページ、第２ページおよび第４ページを削除して第３ページのみを原稿のままとする画像処理を、スキャンデータＳＣＤＡＴ２では文字情報（電話番号およびｅメールアドレス）を削除する画像処理をそれぞれ施したスキャンデータがＬＡＮによって共有されることになる。これにより、下階層の機密レベルＢとなるパーソナルコンピュータｐｃＣでは、上階層の機密レベルＡの機密部分（スキャンデータＳＣＤＡＴ１の第１ページ、第２ページおよび第４ページ、並びにスキャンデータＳＣＤＡＴ２の文字情報）を除くスキャンデータがＬＡＮによって共有され、上階層の機密レベルＡに触れない下階層の機密レベルＢ（必要最小限の情報）のスキャンデータを共有することができる。
【００６２】
一方、上階層の機密レベルＡのスキャンデータは、その上階層の機密レベルＡに応じたＩＤＡが付与されたパーソナルコンピュータｐｃＡ，ｐｃＢ，ｐｃＤにおいてのみ共有され、そのスキャンデータの機密性および著作権を円滑に保護することができる。
【００６３】
しかも、４枚の原稿からなるスキャンデータＳＣＤＡＴ１に対し上階層の機密レベルＡの第１、第２および第４ページを削除して下階層の機密レベルＢの第３ページのみとするページ制御の画像処理を施すことで、上階層の機密レベルＡとなる原稿の第１、第２および第４ページの機密性を円滑に保護することができる。さらに、下階層の機密レベルＢのスキャンデータＳＣＤＡＴ２に対し原稿の特定部分の文字情報（電話番号およびｅメールアドレス）を削除する画像処理を施すことで、悪用され易い文字情報を削除したスキャンデータが共有され、上階層の機密レベルＡとなる電話番号やｅメールアドレスなどの知られたくない文字情報の機密性を円滑に保護することができる。その上、スキャンデータＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２のデータ量が共に少なくなってダウンロードの高速化を図ることができる。
【００６４】
また、下階層の機密レベルＢに応じて画像処理が施されたスキャンデータを上階層の機密レベルＡに応じた画像処理に変更するように下階層の機密レベルＢの設定を上階層の機密レベルへ移行可能に解除する解除部２２ｃを備え、パーソナルコンピュータｐｃＣにおいて、ＬＡＮを介してスキャナ装置１から送信された特定のＩＤ解除キーコードを入力することによって下階層の機密レベルＢの設定解除が行われるので、パーソナルコンピュータｐｃＣにおいて上階層の機密レベルに応じたスキャンデータが取り出され、必要に応じて上階層の機密レベルＡのスキャンデータを共有することができる。しかも、取得した上階層の機密レベルＡのスキャンデータを、再び他のパーソナルコンピュータ（上階層の機密レベルＡのＩＤが付与されていないパーソナルコンピュータ）などに対し制限を加えた状態、つまり下階層の機密レベルＢのＩＤを付与した状態で、ダウンロード可能にスキャンデータを出力することを行うこともできる。
【００６５】
なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではなくその他種々の変形例を包含するものである。たとえば、上記実施形態では、パーソナルコンピュータｐｃＣにＬＡＮを介してスキャナ装置１から送信された特定のＩＤ解除キーコードを入力させることによって下階層の機密レベルＢの設定解除を行えるようにしたが、特定のＩＤ解除キーがスキャナ部本体の操作表示部の液晶モニタ画面上に表示されるようにしても良い。この場合、下階層の機密レベルのＩＤが付与されたパーソナルコンピュータにおいて、スキャナ部本体の操作表示部（液晶モニタ画面）に表示された特定のＩＤ解除キーコードを入力することで、必要に応じて上階層の機密レベルのスキャンデータを共有することができることになる。
【００６６】
また、本実施形態では、機密レベルを上階層と下階層との２階層に分けたが、３階層以上の機密レベルに分けられていてもよい。その場合、上位の階層に１階層ずつ移行可能とするＩＤ解除キーコードであってもよいのはもちろんのこと、上位の階層に２階層以上ずつ移行可能とするＩＤ解除キーコードであってもよい。
【００６７】
【発明の効果】
以上のように、本発明では、スキャンデータに対し階層の異なる機密レベルに応じた画像処理をそれぞれ施してネットワーク上で共有することで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において上階層の機密レベルの機密部分を除く下階層の機密レベルのスキャンデータをネットワーク上で共有することができる一方、上階層の機密レベルに応じたネットワーク端末においてのみ上階層の機密レベルのスキャンデータを共有し、そのスキャンデータの機密性および著作権を円滑に保護することができる。
【００６８】
特に、下階層のスキャンデータに対する画像処理の具体的な施し方として、原稿の色情報を減らすように変更する画像処理を施すことで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、原画をカラーからモノクロなどに変更したスキャンデータを共有させ、上階層の機密レベルとなる原画の機密性および著作権を円滑に保護することができる上、スキャンデータのデータ量を少なくしてダウンロードを高速で行うことができる。
【００６９】
これに対し、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分の文字データ情報を削除する画像処理を施すことで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、悪用され易い住所、氏名、電話番号などの文字データ情報を削除したスキャンデータを共有させ、知られたくない文字データ情報の機密性を円滑に保護することができる。
【００７０】
また、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の解像度を低くする画像処理を施すことで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、原画の解像度を低くしたスキャンデータを共有させ、原画の機密性および著作権を円滑に保護することができる上、スキャンデータのデータ量の減少によってダウンロードの高速化を図ることができる。
【００７１】
しかも、下階層の機密レベルのスキャンデータに対し原稿の特定部分にウォータマークを挿入する画像処理を施すことで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、社外秘などのウォータマークを挿入したスキャンデータを共有させ、ダウンロードした社外秘付きの原稿に対し個人レベルで機密性を喚起させて、上階層の機密レベルとなる原稿の機密性および著作権を各人によって保護することができる。
【００７２】
さらに、複数枚の原稿からなるスキャンデータに対し上階層の機密レベルとなるページを削除する画像処理を施すことで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、下階層の機密レベルのページのみとなるスキャンデータを共有させ、上階層の機密レベルとなる原稿の機密性を円滑に保護することができる上、スキャンデータのデータ量の減少によってダウンロードの高速化を図ることができる。
【００７３】
特に、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、解除手段により機密レベルの設定を上位の階層へ移行可能に解除することで、必要に応じて原画などの所望の情報を取り出して上位階層の機密レベルのスキャンデータを共有することができる。
【００７４】
特に、機密レベルを上位へ移行可能に解除する具体的な設定の仕方として、機密レベルの設定解除を行う特定のＩＤ解除キーを、下階層の機密レベルに応じたネットワーク端末に対しネットワークを介して送信することで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、必要に応じて上位階層の機密レベルのスキャンデータを共有することができ、取得した上位階層の機密レベルのスキャンデータを、再び他のネットワーク端末に対し下階層の機密レベルのＩＤを付与してダウンロード可能に出力することができる。
【００７５】
これに対し、特定のＩＤ解除キーをスキャナ装置本体の表示部に表示するようにすることで、下階層の機密レベルのネットワーク端末において、必要に応じて原画などの所望の情報を共有することができる上、他のネットワーク端末に対し再び制限を加えた状態でダウンロード可能に出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係るスキャナ装置の概略構成図である。
【図２】４枚の原稿からなるスキャンデータＳＣＤＡＴ１を示す図である。
【図３】スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対しページ制御の画像処理を施す操作を行う場合の操作表示部の液晶モニタ画面を示す図である。
【図４】スキャンデータＳＣＤＡＴ１の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコードおよびＩＤ解除キーコードをパーソナルコンピュータに対し付与する場合の説明図である。
【図５】スキャンデータＳＣＤＡＴ１のヘッダーを登録する場合の説明図である。
【図６】スキャンデータＳＣＤＡＴ１に対しページ制御の画像処理を施してヘッダ登録する場合の説明図である。
【図７】スキャンデータＳＣＤＡＴ２を示す図である。
【図８】文字情報削除の画像処理が施されたスキャンデータＳＣＤＡＴ２を示す説明図である。
【図９】スキャンデータＳＣＤＡＴ２の各階層の機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコードをそれぞれ付与する場合の説明図である。
【図１０】スキャンデータＳＣＤＡＴ２のヘッダーを登録する場合の説明図である。
【図１１】スキャンデータＳＣＤＡＴ２に対し文字情報削除の画像処理を施してヘッダ登録する場合の説明図である。
【図１２】機密レベルＡ，Ｂに応じたＩＤコード通りのパーソナルコンピュータｐｃＡ〜ｐｃＤ宛のｅメールアドレスを作成する場合の説明図である。
【図１３】パーソナルコンピュータの操作画面上においてスキャンデータＳＣＤＡＴ２を選択する場合の説明図である。
【図１４】機密レベルＢの画像処理をＩＤ解除キーコードによって変更する画像処理が施されたスキャンデータＳＣＤＡＴ１を示す図である。
【図１５】スキャンデータＳＣＤＡＴ１を記憶する場合の制御部による制御の手順を示すフローチャート図である。
【図１６】スキャンデータＳＣＤＡＴ２を引き続いて記憶する場合の制御部による制御の手順を示すフローチャート図である。
【図１７】スキャンデータＳＣＤＡＴ１に特定のＩＤ解除キーコードを付与する場合の制御部による制御の手順を示すフローチャート図である。
【図１８】パーソナルコンピュータからスキャナ装置にアクセスする場合の制御部による制御の手順を示すフローチャート図である。
【図１９】パーソナルコンピュータからスキャナ装置にＩＤ解除キーコードの有無でアクセスする場合の制御部による制御の手順を示すフローチャート図である。
【符号の説明】
１                        スキャナ装置
１０                    スキャナ部本体（スキャナ装置本体）
１１                    原稿台
２１ａ                スキャンデータ処理部（画像処理手段）
２２ａ                ＩＤ付与部（ＩＤ付与手段）
２２ｃ                解除部（解除手段）
２３ａ                表示モニタ画面（表示部）
Ａ，Ｂ                機密レベル
ＳＣＤＡＴ１，ＳＣＤＡＴ２
スキャンデータ
ｐｃＡ〜ｐｃＤ
パーソナルコンピュータ（ネットワーク端末）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
0003574381.tif 000016
【図１６】
0003574381.tif 000017
【図１７】
0003574381.tif 000018
【図１８】
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【図１９】
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