(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
パーソナルコンピュータに接続するためのインターフェースと、
一般公衆回線網に接続するためのインターフェースと、
文書を読み取る読み取り部と、
読み取った文書あるいは受信した文書を印字する印字部と、
前記パーソナルコンピュータとデータの送受信を行い、かつ転送先のディレクトリの判断を行うＰＣ送信部と、
前記読み取り部により読み取った文書を一般公衆回線網を通して送信した際、前記パーソナルコンピュータに対して転送要求の通知を行ない、前記パーソナルコンピュータから転送先としてのディレクトリ名を受けると、前記ＰＣ送信部により当該ディレクトリ名に基づいて転送先のディレクトリを判断させ、かつ前記パーソナルコンピュータの当該ディレクトリへ読み取った文書データを転送させるように制御する制御部と、を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記制御部は、読み取られた文書を前記パーソナルコンピュータへ転送するときに、文書を宛先毎に分類して前記パーソナルコンピュータのメモリに記憶させることを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
パーソナルコンピュータに接続するためのインターフェースと、
一般公衆回線網に接続するためのインターフェースと、
文書を読み取る読み取り部と、
前記読み取り部により読み取った文書あるいは受信した文書を印字する印字部と、
ＦＡＸの送受信を行うＦＡＸ処理部と、
文書データを記憶する記憶部と、
前記パーソナルコンピュータとデータの送受信を行い、かつ転送先のディレクトリの判断を行うＰＣ送信部と、
各部を制御する制御部とを有し、
当該制御部は、ＦＡＸ送信の際、前記読み取り部により、置かれた文書を読み取らせ、当該読み取った文書データを前記記憶部に記憶させた上で前記ＦＡＸ処理部を起動させ、当該読み取った文書を一般公衆回線網を通して送信させるとともに前記ＰＣ通信部を起動させ、当該起動された前記ＰＣ通信部により、前記パーソナルコンピュータのアプリケーションに対して転送要求の通知を行わせ、前記パーソナルコンピュータのアプリケーションより転送先としてのディレクトリ名を受けると、前記ＰＣ処理部により当該ディレクトリ名に基づいて転送先のディレクトリを判断させ、かつ前記パーソナルコンピュータの当該ディレクトリへ前記読み取った文書データを転送させることを特徴とするファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣという）とインターフェースにより接続され、ＰＣのワードプロセッサ等のアプリケーションからと装置からも文書を読み取り、一般公衆回線網に文書を送信することができるファクシミリ装置（以下ＰＣ−ＦＡＸという）に関する。
【０００２】
【従来の技術】
最近、ＰＣ−ＦＡＸは、ＰＣと直接接続してＰＣからファクス（以下ＦＡＸという）を送信できるようになっている。
【０００３】
従来のこの種のＰＣ―ＦＡＸの構成を図３に示しており、以下、図３を参照しながら説明する。
【０００４】
図中の１は入力装置、記憶装置、表示装置を有するＰＣであり、このＰＣ１はインターフェース２でＰＣ−ＦＡＸ３につながれている。そして一般公衆回線網５はインターフェース４によってＰＣ−ＦＡＸ３にとつながっており、ＰＣ−ＦＡＸ３から一般公衆回線網５へＦＡＸ送信できるようになっている。
【０００５】
上記構成において、ＰＣ１のアプリケーションにより作成された文書をＦＡＸ送信する際は、アプリケーションのメニューバーよりＰＣ−ＦＡＸ３を選ぶことによりＦＡＸアプリケーションが起動する。そして、電話帳等のデータベースより宛先を選ぶか、宛先ＦＡＸ番号を入力すると送信したい文書データがインターフェース２を通りＰＣ−ＦＡＸ３に送られ、そのＰＣ−ＦＡＸ３が送信順番等を管理しており、送信文書の時間が来た場合に一般公衆回線網５を用いて文書を宛先に送信するようになっている。
【０００６】
また手書き等の紙に書かれた文書の場合は、ＰＣ−ＦＡＸ３の読み取り部から文書を読み取り、相手先の電話番号をＰＣ−ＦＡＸ３の入力部から入力し、その後、一般公衆回線網５へ送信される。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
このような従来のＰＣ−ＦＡＸ３では、手書き、または印刷された文書を送信するときは、ＰＣ−ＦＡＸ３の読み取り部から文書を読み取らなければいけない。その読み取った画像はＰＣ１へ送信されず、読み取られた文書の画質を見ることができない。また、どこに、どのような内容を送信したがをデータベース化できず、効率が悪くなってしまうという問題点があった。
【０００８】
本発明は、上記課題を解決するもので、読み取り部から読込まれた文書を保存できるようにして、画質や内容をデータベース化し、業務効率を高めるファクシミリ装置を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明は上記目的を達成するために、読み取った文書を一般公衆回線へＦＡＸ送信するときに、パーソナルコンピュータに対して転送要求の通知を行ない、パーソナルコンピュータからディレクトリの情報を受けると、その情報により転送先のディレクトリを判断し、パーソナルコンピュータの当該ディレクトリへ読み取った文書データを転送するファクシミリ装置の構成としたものである。
【００１０】
本発明によれば、読み取った文書を一般公衆回線網へ送信すると同時にＰＣへ送信するので、読み取られた文書がどの程度の画質で送られたかをコピーすることなく判断でき、質のよい送信が可能となるファクシミリ装置を提供することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の請求項１に記載の発明は、パーソナルコンピュータに接続することができるインターフェースと、一般公衆回線網に接続することができるインターフェースと、文書を読み取ることができる読み取り部と、読み取った文書あるいは受信した文書を印字できる印字部とを有し、読み取った文書を一般公衆回線網を通して送信した際、パーソナルコンピュータに対して転送要求の通知を行ない、パーソナルコンピュータからディレクトリの情報を受けると、その情報により転送先のディレクトリを判断し、インターフェースを介してパーソナルコンピュータの当該ディレクトリへ読み取った文書データを転送することにより、読み取られた文書がどの程度の画質になっているかを判断でき、確認のために複写することを少なくする作用を有する。
【００１３】
本発明の請求項２に記載の発明は、請求項１に記載のファクシミリ装置において、読み取られた文書をパーソナルコンピュータへ転送するときに、文書を宛先毎に分類してパーソナルコンピュータのメモリに記憶させる手段を有する構成としたものであり、分類して記憶させることにより、どの相手にどのような文書を送信したかが判断することができる作用を有する。
【００１４】
以下、本発明のファクシミリ装置の実施の形態について図１および図２を参照して説明する。
【００１５】
（実施の形態１）
図１は本発明の実施の形態１のＰＣ−ＦＡＸの構成図、図２は同ＰＣ−ＦＡＸの動作を説明するためのフローチャートである。
【００１６】
図１において、構成要素として１００は制御部、１０１はＦＡＸ処理部、１０２は文書を読み取る読み取り部、１０３は記憶部、１０４は一般公衆回線網との間で通信する回線通信部、１０５はＰＣ通信部、１０６は宛先処理部、１０７は印字部、１２０および１２１はインターフェース、１５０はＰＣ、１５１は一般回線通信部である。
【００１７】
前記制御部１００は、ＦＡＸ処理部１０１、読み取り部１０２、宛先処理部１０６、印字部１０７等の切り替えを行ったりする。ＦＡＸ処理部１０１はＩＴＵ−ＴのＦＡＸの規格に合ったＦＡＸの送受信を行うことができる処理部で、読み取り部１０２は文書を読み取るときに紙の移動を行ったり、文書データを作る読み取り部である。記憶部１０３は読み取り部１０２で読み取られた文書データを記憶させたり、受信したりした文書データを記憶させる記憶部である。回線通信部１０４はインターフェース１２１を介して一般公衆回線網１５１との接続を可能とする通信処理を行なう処理部である。ＰＣ通信部１０５はインターフェース１２０を介してＰＣ１５０と接続されており、ＰＣ１５０とデータの送受信を行うことが可能な処理部である。
【００１８】
宛先処理部１０６はＰＣ−ＦＡＸから入力されたＦＡＸ番号や文字認識処理を行って処理された相手先の名前等を記憶することができ、名前と相手先ＦＡＸ番号との関連させる処理も行う。
【００１９】
前記制御部１００、ＦＡＸ処理部１０１、読み取り部１０２、回線通信部１０４、およびＰＣ通信部１０５の動作は、最初に制御部１００が読み取り部１０２にＦＡＸ送信のための文書が置かれたことを感知すると、制御部１００が読み取り部１０２を起動する。起動した読み取り部１０２が文書を読み取り終ると、制御部１００が読み取った文書データを記憶部１０３に記憶させる。その後、ＦＡＸ処理部１０１を起動する。起動したＦＡＸ処理部１０１はＰＣ−ＦＡＸから入力されたＦＡＸ番号に回線通信部１０４を通じて回線を接続し、記憶部１０３にある文書データをＩＴＵ−Ｔ勧告に従って一般公衆回線網１５１により送信する。その際に制御部１００はＰＣ通信部１０５を起動し、読み取った文書データをインターフェース１２０を通してＰＣ１５０へ転送する。このときＰＣ１５０内のアプリケーションが動作しており、その動作するＰＣ１５０内のアプリケーションソフトウェア（以下アプリケーションという）を図２のフローチャートを用いて説明する。
【００２０】
アプリケーションはＰＣ１５０が起動したときに同時に起動するようになっており、ＰＣ１５０のＯＳのバックグラウンドで待機状態になっている。ＰＣ−ＦＡＸのＰＣ通信部１０５からイベント通知が来ると、アプリケーションは受信データをＰＣ１５０のメモリ上に取り込み、文書データが転送されたことをポップアップにより通知する。このアプリケーションをアクティブにするとＰＣ−ＦＡＸで送信した文書のイメージが表示され、読み取り部で読込まれた文書が確認できるようになっている。
【００２１】
読み取り部１０２から読み取られた文書データを回線通信部１０４からＦＡＸ送信されると同時に制御部１００がＰＣ通信部１０５を起動する。起動したＰＣ通信部１０５を通してＰＣ１５０のアプリケーションに転送要求の通知を行う。転送要求の通知を受け取ったＰＣ１５０のアプリケーションは受信のためのメモリの確保を行い、さらにアプリケーションが置かれているディレクトリの情報をインターフェース１２０を通してＰＣ通信部１０５に送る。その情報を受け取ったＰＣ通信部１０５は、その情報により転送先のディレクトリを判断し、ＰＣ１５０のディレクトリへ読み取った文書データを記憶部１０３から取り出しインターフェースを介してＰＣ１５０へ転送する。
【００２２】
文書データをＦＡＸ送信する際にＰＣ−ＦＡＸから入力されたＦＡＸ番号を宛先処理部１０６が認識し、記憶部１０３に記憶された今までのＦＡＸ番号の履歴と比較する。もし、今までに送信したことがないＦＡＸ番号の場合には、宛先処理部１０６はＰＣ通信部１０５に読み取った文書データを転送する前に、ＰＣ１５０のアプリケーションにアプリケーションが置かれているディレクトリの下にＦＡＸ番号のディレクトリ名を持つディレクトリを新たに作るように命令を出す。
【００２３】
命令を受けたＰＣ通信部１０５は、その命令をＰＣ１５０のアプリケーションに送信する。送信された命令を受けたＰＣ１５０のアプリケーションは、それ自身が置かれているディレクトリの下にディレクトリを作る。ディレクトリを作ったアプリケーションは、そのことをＰＣ通信部１０５に通知する。通知を受け取ったＰＣ通信部１０５は読み取り部１０２で読み込まれ記憶部１０３に記憶されている文書データを取り出す。文書データを取り出したＰＣ通信部１０５はデータをＰＣ１５０に転送する。
【００２４】
また、文書データをＦＡＸ送信する際に、ＰＣ−ＦＡＸから入力されたＦＡＸ番号を宛先処理部１０６が認識し、記憶部１０３に記憶された今までのＦＡＸ番号の履歴と比較する。比較した結果が今までに送信したことがあるＦＡＸ番号の場合には、ＰＣ通信部１０５がそのＦＡＸ番号のディレクトリ名に転送先を指定し、記憶部１０３にある読み取った文書データを取り出しインターフェース１２０を介してＰＣ１５０へ転送する。
【００２５】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によればＰＣ−ＦＡＸにある読み取り部から読み取った文書をＦＡＸ送信と同時に、ＰＣ−ＦＡＸと接続されているＰＣに読み取った文書データが転送される。
【００２６】
また、転送された文書データがＰＣに保存されるため、送信後もどのＦＡＸを送ったのかを確認できる。さらに読み取った文書データをＰＣに記憶する場合に分類されて記憶されるので、確認する場合にどの相手に何を送信したかを瞬時に判断できるという有利な効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態１のＰＣ−ＦＡＸの構成図
【図２】同ＰＣ−ＦＡＸの動作を説明するためのフローチャート
【図３】従来のＰＣ−ＦＡＸの構成図
【符号の説明】
１００  制御部
１０１  ＦＡＸ処理部
１０２  読み取り部
１０３  記憶部
１０４  回線通信部
１０５  ＰＣ通信部
１０６  宛先処理部
１０７  印字部
１２０  インターフェース
１２１  インターフェース
１５０  ＰＣ
１５１  一般公衆回線網
【図１】
0003555363.tif 000002
【図２】
0003555363.tif 000003
【図３】
0003555363.tif 000004