(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＬＡＮと、ＦＡＸの通信手順に従いデータを伝送することが可能なＦＡＸ通信回線と、を介してそれぞれ通信することが可能なＦＡＸ通信装置において、
前記ＬＡＮを介して情報処理装置から第１のデータを受信するＬＡＮ制御部と、
紙面上の画像を読み込んで第２のデータに変換して出力する画像読取部と、
前記第２のデータの送信先である第１のＦＡＸを識別するための第１のＦＡＸ識別情報および前記第２のデータを送信するためのＦＡＸ送信指示を前記ＦＡＸ通信装置の使用者により入力される操作部と、
前記第１のデータと前記第２のデータとを保持するデータ記憶手段と、
前記データ記憶手段に保持されたデータを、紙面に印刷する印刷記録部と
前記データ記憶手段に保持されたデータを、前記ＦＡＸ通信回線を介して当該データの送信先として指定されたＦＡＸへ送信するＦＡＸ通信制御部とを有し、
前記第１のデータが前記情報処理装置により印刷を要求されているデータである場合には、前記印刷記録部により当該第１のデータを印刷し、前記第１のデータが前記情報処理装置によりＦＡＸ送信処理を要求されているデータである場合には、前記ＦＡＸ通信制御部により、前記情報処理装置から送信された第２のＦＡＸ識別情報を用いて前記第１のデータを前記ＦＡＸ通信回線を介して当該第２の識別情報で特定される第２のＦＡＸへ送信すること
を特徴とするＦＡＸ通信装置。
【請求項２】
前記情報処理装置により前記第１のデータの前記第２のＦＡＸへの送信時刻が指定されている場合には、前記指定された送信時刻に前記第１のデータを前記第２のＦＡＸへ送信すること
を特徴とする請求項１記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項３】
前記第２のＦＡＸ識別情報と、前記ＦＡＸ通信装置の使用者が前記第２のＦＡＸを指定するためのＦＡＸ指定情報とを対応付けて保持するパラメータ記憶手段をさらに有し、
前記ＦＡＸ通信制御部は、前記情報処理装置から前記ＬＡＮ制御部を介して前記ＦＡＸ指定情報を受信した場合、前記パラメータ記憶手段に当該ＦＡＸ指定情報と対応付けて保持されている前記第２のＦＡＸ識別情報を用いて前記第１のデータを前記第２のＦＡＸに送信すること
を特徴とする請求項１に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項４】
前記第１のＦＡＸ識別情報と、前記ＦＡＸ通信装置の使用者が前記第１のＦＡＸを指定するためのＦＡＸ指定情報とを対応付けて保持するパラメータ記憶手段をさらに有し、
前記ＦＡＸ通信制御部は、前記操作部を介して前記第２のデータの送信先として前記ＦＡＸ指定情報が入力された場合、前記パラメータ記憶手段に当該ＦＡＸ指定情報と対応付けて保持されている前記第１の識別情報を用いて前記第２のデータを前記第１のＦＡＸに送信すること
を特徴とする請求項１に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項５】
前記第１のＦＡＸ識別情報または前記第２のＦＡＸ識別情報はＦＡＸの電話番号であり、前記ＦＡＸ指定情報は短縮ダイヤル番号またはワンタッチダイヤル番号であること
を特徴とする請求項３又は４に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項６】
前記パラメータ記憶手段に保持された前記第１のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報との対応関係または前記第２のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報との対応関係は、前記操作部を介して入力されたものであること
を特徴とする請求項３又は４に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項７】
前記情報処理装置からの要求に応じて、前記パラメータ記憶手段に保持された前記第１のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報との対応関係または前記第２のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報との対応関係を、前記ＬＡＮ制御部を介して前記情報処理装置に送信すること
を特徴とする請求項３又は４に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項８】
前記パラメータ記憶手段に保持された前記第１のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報との対応関係または前記第２のＦＡＸ識別情報と前記ＦＡＸ指定情報の対応関係は、前記ＬＡＮ制御部を介して前記情報処理装置から受信したものであること
を特徴とする請求項３又は４に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項９】
ＦＡＸの通信方式に従った通信が可能なＦＡＸ通信回線を介してＦＡＸから受信した第１のデータをＬＡＮへ転送するＦＡＸ通信装置において、
前記第１のデータ、当該第１のデータの送信元を識別するための情報、および、前記ＦＡＸから前記ＦＡＸ通信装置に宛てて送信された第２のデータを、前記ＦＡＸ通信回線を介して前記ＦＡＸからそれぞれ受信するＦＡＸ通信制御部と、
紙面上の画像をスキャンし、スキャンした前記画像を第３のデータに変換して出力する画像読取部と、
前記第１のデータと前記第２のデータと前記第３のデータとを保持するデータ記憶手段と、
前記データ記憶手段に保持された前記第２のデータを紙面に印刷する印刷記録部と、
前記データ記憶手段に保持された前記第１のデータおよび前記第３のデータ、ならびに、前記第１のデータの送信元を識別するための情報を、前記ＬＡＮへ送信するＬＡＮ制御部を有すること、
を特徴とするＦＡＸ通信装置。
【請求項１０】
前記第１のデータの送信元を識別するための情報は、前記ＦＡＸと前記ＦＡＸ通信装置との間のＦＡＸ通信手順の中で前記ＦＡＸから前記ＦＡＸ通信装置へ送信される送信端末識別信号（ＴＳＩ）に含まれる情報であること
を特徴とする請求項９に記載のＦＡＸ通信装置。
【請求項１１】
前記ＬＡＮ制御部は、前記データ記憶手段に保持された前記第１のデータまたは前記第３のデータを、前記ＬＡＮを介して、情報処理装置に対しデータを配信することが可能なサーバ装置へ転送すること
を特徴とする請求項９に記載のＦＡＸ通信装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）上に構築されたクライアントサーバシステムに関し、特に、クライアントのユーザにファクシミリ通信機能を提供するシステムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
現在、文書の電子的な配送手段として、手書きの文書をイメージデータとして読取り、送信するＦＡＸ（ファクシミリ）が広く普及している。
【０００３】
しかし、ＯＡ化の推進に伴い、専用のワードプロセッサ（以下、「ＷＰ」と記する）で文書を作成したり、パーソナルコンピュータ（以下、「ＰＣ」と記す）もしくはワークステーション（以下、「ＷＳ」と記す）上の文書処理アプリケーションやＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ）アプリケーションプログラムを利用して、ビジネス文書を作成することが多くなってきている。
【０００４】
しかし、これらの情報処理装置で作成した文書を、スタンドアロンタイプのＦＡＸを用いて送信するには、作成した文書を一度プリンタで記録紙に印刷した後、ＦＡＸのスキャナで印刷した文書を読込む必要がある。しかし、このように、プリンタで印刷した文書をスキャナで読込むと、画像の精細度が劣化する。また、文書を印刷する作業や記録紙が必要となる。
【０００５】
一方、近年、ＰＣやＷＳ等の情報処理装置をＬＡＮで有機的に接続したクライアントサーバシステムが普及してきている。このようなクライアントサーバシステムでは、ユーザが机上のクライアントからＬＡＮを経由して各種サーバ（例えば、ファイルサーバ、データベースサーバ、プリントサーバ）にアクセスすることができる。したがい、複数ユーザ間でファイルやプリンタ等を共有し、資源の有効活用を図ることができる。
【０００６】
また、このようなクライアントサーバシステムに対応するＦＡＸサーバによれば、前述したスタンドアロンタイプのＦＡＸの問題点を解決することができる。なお、ＦＡＸサーバとしては、たとえば特開平３ー４４２３０号公報記載のシステム等が知られている。
【０００７】
図２に、このようなＦＡＸサーバを含むクライアントサーバシステムの構成を示す。
【０００８】
図示するように、このクライアントシステムでは、文書データのイメージ展開機能およびＦＡＸ通信機能を有するＦＡＸサーバ１、大容量の記憶装置を有するファイルサーバ２、ＰＣやＷＳ、ＷＰ等のクライアント３、手書き文書を読込み二値化するスキャナ７、文書データを記録紙に印刷するプリンタ８等の装置が、ＬＡＮ４で接続されている。またＦＡＸサーバ１は、公衆回線５を経由して、相手ＦＡＸ６に接続されている。
【０００９】
このクライアントサーバシステムにおいて、ユーザは、クライアント３のアプリケーションプログラムを用いて文書を作成し、ＬＡＮ４上のＦＡＸサーバ１へ作成した文書データを転送する。ＦＡＸサーバ１は、転送された文書データをイメージ展開し、ＦＡＸのデータ形式に変換した後、公衆回線５を経由して指定された相手ＦＡＸ６へ送信する。
【００１０】
このように、ＦＡＸサーバを備えたクライアントサーバシステムでは、クライアント３のアプリケーションプログラムを用いて作成した文書を、一度印刷することなくＦＡＸ送信できる。
【００１１】
【発明が解決しようとする課題】
さて、このような従来のＦＡＸサーバ１によりペーパレス化を図った企業においても、操作手続の煩雑さ等から、依然として手書き文書をクライアントサーバシステムを介さずに直接ＦＡＸ送信したいという要求は絶えない。そこでこのような企業では、既設のスタンドアロンＦＡＸ６を排除することなく、使途もしくはユーザに応じてＦＡＸサーバ１とスタンドアロンＦＡＸ６を併用することが多い。
【００１２】
また、クライアントサーバシステムを導入した企業においては一般的に、クライアント３のアプリケーションを用いて作成した文書を記録紙に印刷するために、オフィス内に複数のプリンタ８を設置している。またクライアント３のアプリケーションを用いて作成した文書へ手書き図形等のイメージデータを取り込むために、複数のスキャナ７を設置している。
【００１３】
このように、従来のＦＡＸサーバ１を導入した企業では、スキャナ７やプリンタ８とスタンドアロンＦＡＸ６を多数散在させる必要がある。そして、このことはシステムコストの増大、各装置を設置するスペースの不足の要因となっていた。
【００１４】
また、従来のＦＡＸサーバは、ＦＡＸ通信に必要なＩＣ（半導体集積回路）やＬＳＩ（大規模集積回路）等を備えるＦＡＸ制御ボードを、ＬＡＮに接続したＰＣやＷＳに搭載することにより実現されるのが一般的であった。ところでＦＡＸ通信は、公衆回線を利用して相手ＦＡＸとデータ伝送するため、高速リアルタイム処理を実施しなければ、ユーザの通信コスト負担が増大する。そこで従来は、ＦＡＸサーバとして用いられる１台もしくは複数台のＰＣまたはＷＳを、占有的にＦＡＸ通信に用いることにより、リアルタイムなＦＡＸ通信を実現していた。したがい、ユーザは、ＦＡＸサーバとして用いられるＰＣまたはＷＳを、他の用途に使用することはできなかった。
【００１５】
そこで、本発明は、通常のスタンドアロンＦＡＸとリモートＦＡＸとしての機能を有するファクシミリ装置を提供し、設置スペースの低減を図ることを目的とする。
【００１６】
【課題を解決するための手段】
前記目的達成のために、本発明は、情報処理装置が接続可能なＬＡＮとＦＡＸ通信手順によりデータの送受信が可能な回線とに接続されるスタンドアロンタイプのファクシミリ装置であって、前記情報処理装置から前記ＬＡＮを介して転送された文書データを、前記公衆回線を介して他のファクシミリ装置に送信するデータ送信手段と、前記情報処理装置から前記ＬＡＮを介して転送された文書データを、印刷するプリンタ手段とを備えることを特徴とするファクシミリ装置を提供する。
【００１７】
【作用】
本発明に係るファクシミリサーバシステムの一実施態様によれば、図１に示すように、ＦＡＸサーバ１は、ユーザがクライアント３のアプリケーションを用いて作成した文書データをイメージ展開した後、ＬＡＮ４経由でリモートＦＡＸ９へ転送し、ＦＡＸ送信または印刷を依頼する。リモートＦＡＸ９は、ＦＡＸ送信依頼の場合、転送されたイメージデータをＦＡＸのデータ形式に変換後、公衆回線５経由でＦＡＸ通信手順により相手ＦＡＸ６へ送信する。また印刷依頼の場合、リモートＦＡＸ９は、プリンタを用いて転送されたイメージデータを記録紙に印刷する。
【００１８】
また、リモートＦＡＸ９は、公衆回線５経由でＦＡＸ通信手順により相手ＦＡＸ６から受信したイメージデータ、またはスキャナを介して読込んだイメージデータを、ＬＡＮ４経由でＦＡＸサーバ１へ転送する。ＦＡＸサーバ１は、転送されたイメージデータを蓄積し、ユーザの文書検索処理に対応する。
【００１９】
以上のように本発明に係るファクシミリサーバシステムは、リアルタイム処理が必要なＦＡＸ通信処理を、リモートＦＡＸ９へ負荷分散させるものであり、ＦＡＸサーバ１はイメージ展開処理だけを実行すれば良い。このため本発明によれば、ＦＡＸサーバ１として動作するＰＣやＷＳ等の情報処理装置で、ユーザが使用する業務アプリケーションプログラム等を並列動作させることが可能となる。
【００２０】
また、従来のスキャナ７やプリンタ８の代用としてリモートＦＡＸ９を利用できるので、システムコストおよび設置スペースの削減を図ることが可能となる。
【００２１】
【実施例】
以下、本発明に係るファクシミリサーバシステムの一実施例を説明する。
【００２２】
図１に、本実施例に係るファクシミリサーバシステムの全体構成を示す。
【００２３】
図示するように、本実施例に係るファクシミリサーバシステムは、クライアント３、ＦＡＸサーバ１、リモートＦＡＸ９、ファイルサーバ２等からクライアントサーバシステムを構成している。
【００２４】
ここで、ＦＡＸサーバ１は、クライアント３のからの要求に応じて、文書データをイメージ展開した後リモートＦＡＸ９へ送り、リモートＦＡＸ９へＦＡＸ送信または印刷を依頼する機能や、リモートＦＡＸ９から転送された文書データを蓄積し、クライアント３からの要求に応じて文書を検索する機能等を有する。
【００２５】
リモートＦＡＸ９はクライアントサーバシステム（オフィス）内に複数設置可能であり、各リモートＦＡＸ９には識別のため予め論理的な機器名称を付与する。リモートＦＡＸ９は、通常のスタンドアロンＦＡＸとしての機能の他、ＦＡＸサーバ１から転送された文書データ、または読取制御部２３を介して読込んだ文書データを相手ＦＡＸ６へ送信する機能と、ＦＡＸサーバ１から転送された文書データを記録制御部２４により印刷する機能、そして相手ＦＡＸ６から受信した文書データ、または読取制御部２３を介して読込んだ文書データをＦＡＸサーバ１へ転送する機能を有する。
【００２６】
すなわち、リモートＦＡＸ９は、通常のスタンドアロンＦＡＸとリモートＦＡＸとリモートスキャナとリモートプリンタとしての機能を有している。
【００２７】
クライアント３、ファイルサーバ２は従来のものと同じものである。
【００２８】
以下、ＦＡＸサーバ１とリモートＦＡＸ９の内部構成について説明する。
【００２９】
図３に、本実施例に係るＦＡＸサーバ１の構成を示す。
【００３０】
図３中、１０はクライアント３およびリモートＦＡＸ９との間で文書データや制御情報を送受する通信管理部、１１はクライアント３のアプリケーションにより作成された文書データをイメージ展開するデータ変換部、１２はクライアント３およびリモートＦＡＸ９との間でパラメータデータを送受するパラメータ管理部、１３はＬＡＮ４の通信手順に従ったデータ伝送を実行するＬＡＮ制御部である。
【００３１】
また、１４は、現在の日時を管理し、定期的に通信管理部１０またはパラメータ管理部１２を起動させる時刻監視部、１５は文書データおよび関連情報を記憶する文書ファイル、１６はイメージ展開したデータを一時記憶するイメージメモリ、１７は文字パターンや図形パターン等のビットマップ情報を記憶するフォントメモリ、１８は各リモートＦＡＸ９のステータスを記憶するステータステーブル、１９は各リモートＦＡＸ９の登録パラメータデータを記憶するパラメータファイルである。
【００３２】
ＦＡＸサーバ１は、実際には、ＬＡＮ機能を備えたＰＳやＷＳに、後述する処理を行う所定のＦＡＸサーバプログラムを実行させることにより実現される。
【００３３】
次に、図４に、本実施例に係るリモートＦＡＸ９の構成を示す。
【００３４】
図中、２０は公衆回線５を介して、相手ＦＡＸ６との間のＦＡＸ通信を実行するＦＡＸ通信制御部、９０はスキャナ、９１はプリンタである。また、２１はＬＡＮ４の通信手順に従ったデータ伝送を実行するＬＡＮ制御部、２２は小型のディスプレイやテンキーを備えた操作パネルを介して、ユーザのパラメータ登録操作を支援する操作制御部、２３はスキャナ９０を制御して手書き文書を読込み二値化データを生成する読取制御部である。
【００３５】
また、２４はプリンタ９１を用いて文書データを記録紙に印刷する記録制御部、２５は文書データを一時記憶する画像ファイル、２６はユーザが登録したパラメータデータを記憶するパラメータテーブルである。
【００３６】
次に、ＦＡＸサーバ１における各種ファイルと各種テーブルの内容について説明する。
【００３７】
まず、図５に文書ファイル１５の構成を示す。
【００３８】
図示するように、文書ファイル１５は、文書データを記憶する文書データ記憶装置３０を有している他、送信文書に関連する情報を記憶する送信文書テーブル２７、受信文書に関連する情報を記憶する受信文書テーブル２８、印刷文書に関連する情報を記憶する印刷文書テーブル２９を有している。文書データ記憶装置３０には、ＦＡＸサーバ１として用いるＰＳやＷＳの外部記憶装置を用いる。また、前述した各テーブルは、ＦＡＸサーバプログラムの実行中にＰＳやＷＳ内のメモリ上の構築し常駐させるようにしてもよいし、外部記憶装置上に構築するようにしてもよい。
【００３９】
さて、送信文書テーブル２７は、ＦＡＸ送信を要求したユーザ名称を記憶する領域２７ａと、送信宛先のユーザ名称を記憶する領域２７ｂ、送信宛先の電話番号を記憶する領域２７ｃ、送信日時を記憶する領域２７ｄ、そして文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データのデータ形式を記憶する領域２７ｅ、蓄積開始アドレスを記憶する領域２７ｆ、蓄積データサイズを記憶する領域２７ｇで構成する。データ形式２７ｅは、蓄積した文書データの形式を示すデータを格納する領域であり、たとえばテキストデータ形式、イメージデータ形式等の識別データを格納する。また、送信文書テーブル２７を利用して、同一の文書を異なる複数の相手ＦＡＸへ送信する同報送信機能を実現することができる。この場合には、１文書に対して、複数の送信ユーザ名２７ｂおよび宛先電話番号２７ｄを設定する。
【００４０】
受信文書テーブル２８は、受信文書に対して付与するシリアル番号を記憶する領域２８ａと、文書を受信したリモートＦＡＸ９の名称を記憶する領域２８ｂ、送信側ユーザの名称を記憶する領域２８ｃ、文書を受信した日時を記憶する領域２８ｄ、そして文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データの蓄積開始アドレスを記憶する領域２８ｅ、蓄積データサイズを記憶する領域２８ｆで構成する。
【００４１】
印刷文書テーブル２９は、印刷を依頼するリモートＦＡＸ９の名称を記憶する領域２９ａと、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データのデータ形式を記憶する領域２９ｂ、蓄積開始アドレスを記憶する領域２９ｃ、蓄積データサイズを記憶する領域２９ｄで構成する。
【００４２】
次に、図６に、ステータステーブル１８の構成を示す。
【００４３】
図示するように、ステータステーブル１８は、リモートＦＡＸ９の名称を記憶する領域１８ａと、ステータス情報を記憶する領域１８ｂ、そして各リモートＦＡＸ９における画像ファイル２５の残容量を記憶する領域１８ｃで構成される。
【００４４】
次に、パラメータファイル１９の構成を示す、
図示するように、パラメータファイル１９は、送信宛先の電話番号等を記憶するダイヤル情報テーブル３１、通信履歴情報を記憶する通信管理テーブル３２からなる。
【００４５】
ダイヤル情報テーブル３１は、リモートＦＡＸ９の名称を記憶する領域３１ａと、短縮またはワンタッチダイヤル等として登録した番号を記憶する領域３１ｂ、送信宛先のユーザ名称を記憶する領域３１ｃ、送信宛先の電話番号を記憶する領域３１ｄで構成する。
【００４６】
通信管理テーブル３２は、リモートＦＡＸ９の名称を記憶する領域３２ａと、通信モードを記憶する領域３２ｂ、通信相手のユーザ名称を記憶する領域３２ｃ、通信枚数を記憶する領域３２ｄ、通信結果を記憶する領域３２ｅで構成する。通信モード３２ｂは送信または受信を表し、相手ユーザ名３２ｃはリモートＦＡＸ９がＦＡＸ通信手順中で通知される相手ＦＡＸ６の名称である。また通信枚数３２ｄは、送信または受信した文書の枚数であり、通信結果３２ｅは、通信完了もしくは失敗を表すものである。
【００４７】
以下、本実施例に係るファクシミリサーバシステムの動作を、ＦＡＸサーバ１の動作を中心に説明する。
【００４８】
本実施例に係るＦＡＸサーバ１は、主として、送信・印刷動作、受信・読込動作、パラメータ処理動作の３つの動作を行う。
【００４９】
最初に、送信・印刷動作について説明する。
【００５０】
１．  送信・印刷動作
ＦＡＸサーバ１は、送信・印刷動作に関連する処理として、ステータス受信処理、送信・印刷受付処理、送信・印刷依頼処理、ソーティング送信処理、稼働停止処理を行う。以下各処理の詳細について説明する。
【００５１】
（１）ステータス受信処理
リモートＦＡＸ９からステータスの通知を受信した時、通信管理部１０が実行する処理である。
【００５２】
リモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、相手ＦＡＸ６との通信開始および終了時、装置のステータスとして装置の動作レベルをＦＡＸサーバ１へ通知する。ここで、たとえば、動作レベル０は待機中（アイドル状態）、１はリトライ送信待機中、２は動作中を表すものとする。なお、リトライ送信とは、一度送信を試行して相手ＦＡＸ６がビジー状態の場合、一定期間待って再送信する機能をいう。このリトライ送信の待機中、リモートＦＡＸ９は、短期間中に送信を実行する予定があるため、リトライ送信待機中は、待機中と動作中の中間のレベルに動作レベルとしている。
【００５３】
リモートＦＡＸ９からステータス通知を受信したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、ステータステーブル１８のリモートＦＡＸ１８ａを参照し、受信リモートＦＡＸ９に対応するステータス１８ｂへ、受信した動作レベルを登録する。
【００５４】
（２）送信・印刷受付処理
クライアント３もしくはリモートＦＡＸ９からＦＡＸ送信予約要求または印刷予約要求を受信した時、通信管理部１０が実行する処理である。
【００５５】
最初に、クライアント３よりのＦＡＸ送信予約要求が発行される場合について説明する。
【００５６】
図８は、クライアント３が実行する送信予約処理に用いる表示である。
【００５７】
クライアント３は、ディスプレイ３３の他、キーボード、そしてマウス等のポインティングデバイスを有している。なお、以下の図中、斜線部はキーボードから入力した情報をエコーバックさせる表示領域を示している。３８、３９は、ユーザよりのマウスによるポインティングを受付け、対応する機能を起動するための表示ボタンである。
【００５８】
さて、クライアント３は、ユーザからＦＡＸ送信予約を指示されると、図８に示すような情報をディスプレイ３３に表示し、宛先ユーザ名３４、宛先電話番号３５、送信日時３６、送信文書名３７のキー入力を促す。送信日時３６は、送信時刻の指定に用いるものであり、キー入力されなかった場合は即時送信を要求しているものとみなす。各項目へのキー入力を完了し、確認ボタン３８のポインティングを検出したクライアント３は、送信予約要求をＦＡＸサーバ１へ発行し、キー入力された情報をＦＡＸサーバ１へ送出後、送信文書名３７に対応する文書データを、たとえばプリンタ制御情報に変換してＦＡＸサーバ１へ転送する。
【００５９】
クライアント３からＦＡＸ送信要求を受信したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、送信文書テーブル２７の送信ユーザ名２７ａに送信を要求したユーザ名を登録し、宛先ユーザ名２７ｂ、宛先電話番号２７ｃ、送信日時２７ｄへ受信したキー入力情報を登録した後、受信した文書データを逐次文書データ記憶装置３０へ蓄積する。全ての受信データを蓄積完了後、通信管理部１０は、送信文書テーブル２７のデータ形式２７ｅにテキストデータ形式を登録し、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データの蓄積開始アドレスと蓄積データサイズを、データアドレス２７ｆとデータサイズ２７ｇに登録する。
【００６０】
次に、リモートＦＡＸ９からＦＡＸ送信予約要求が発行される場合について説明する。
【００６１】
リモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、ユーザから手書き文書のメモリ送信を指示されると、送信予約要求をＦＡＸサーバ１へ発行し、操作制御部２２を介して入力された宛先ユーザ名や宛先電話番号、送信日時等の情報を取り込んでＦＡＸサーバ１へ送出した後、読取制御部２３を介してスキャナ９０により文書のイメージデータを取り込むと共に、取り込んだイネージデータをＦＡＸサーバ１へ順次転送する。
【００６２】
リモートＦＡＸ９からＦＡＸ送信要求を受信したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、クライアント３からＦＡＸ送信要求を受けた時と同様の処理を実行し、送信文書テーブル２７のデータ形式２７ｅにイメージデータ形式を登録する。
【００６３】
最後に、クライアント３からの印刷予約要求が発行される場合について説明する。
【００６４】
図９は、クライアント３が実行する印刷予約要求処理を用いる表示を示している。
【００６５】
クライアント３は、ユーザから印刷を指示された時、図９に示すような情報をディスプレイ３３に表示し、印刷を行わせたいリモートＦＡＸ名４０（ユーザに最も近い位置に設置されたリモートＦＡＸであろう）、印刷したい文書名４１のキー入力を促す。各項目へのキー入力を完了し、確認ボタン４２のポインティングを検出したクライアント３は、印刷予約要求をＦＡＸサーバに発行し、キー入力された情報をＦＡＸサーバ１へ送出後、印刷文書名４１に対応する文書データを、たとえばプリンタ制御情報に変換してＦＡＸサーバ１へ転送する。
【００６６】
クライアント３から印刷要求を受信したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、受信したキー入力情報を、印刷文書テーブル２９のリモートＦＡＸ名２９ａへ登録した後、受信した文書データを逐次文書データ記憶装置３０へ蓄積する。全ての受信データを蓄積完了後、通信管理部１０は、印刷文書テーブル２９のデータ形式２９ｂにテキストデータ形式を登録し、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データの蓄積開始アドレスと蓄積データサイズを、データアドレス２９ｃとデータサイズ２９ｄに登録する。
【００６７】
（３）送信・印刷依頼処理
時刻監視部１４からの起動を受けて、通信管理部１０が送信または印刷待ちの文書を確認し、処理する処理である。時刻監視部１４は、ある一定周期毎（たとえば１分間隔毎）に通信管理部１０を起動し、定期的に送信文書テーブル２７および印刷文書テーブル２９を参照させる。
【００６８】
図１０は、時刻監視部１４からの起動された時に、通信管理部１０が行う処理手順を示したフローチャートである。
【００６９】
図示するように、起動されると、通信管理部１０は、最初に、送信文書テーブル２７に登録した送信日時２７ｄを順次参照し（ステップ１００１、１０１１、）、送信日時の経過した（登録された送信日時が現在より前の）文書を検索する。
【００７０】
ステップ１００１において、送信日時の経過した文書または即時送信文書を索した場合、通信管理部１０は、ステータステーブル１８を参照して使用可能なリモートＦＡＸ９を選択する（ステップ１００２）。
【００７１】
すなわち、ステップ１００２において通信管理部１０は、ステータステーブル１８のステータス１８ｂを順に参照し、まず待機中を表す動作レベル０が登録されたリモートＦＡＸ９を検索する。待機中のリモートＦＡＸ９が存在しない場合は、次にリトライ送信待機中を表す動作レベル１が登録されたリモートＦＡＸ９を検索する。待機中およびリトライ送信待機中のリモートＦＡＸ９が存在しない場合（ステップ１００３）、通信管理部１０は、全リモートＦＡＸ９が動作中と判断して、処理を終える。
【００７２】
一方、待機中またはリトライ送信待機中のリモートＦＡＸ９が存在する場合（ステップ１００３）、通信管理部１０は、データ変換部１１に対し文書データのイメージ展開を指示する（ステップ１００４）。指示されたデータ変換部１１は、まず送信文書テーブル２７の送信ユーザ名２７ａ、宛先ユーザ名２７ｂ等の情報を用いて、ＦＡＸ送信票（カバーシート）のイメージデータを作成し、イメージメモリ１６へ展開する。
【００７３】
次に、データ変換部１１は、送信文書テーブル２７のデータアドレス２７ｆ、データサイズ２７ｇを用いて、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データを読出し、データ形式２７ｅにテキストデータ形式が登録されている場合は、各文字コードまたは図形コードに対応するビットマップ情報をフォントメモリ１７から抽出して、イメージメモリ１６の所定位置へ展開する。もし、データ形式２７ｅにイメージデータ形式が登録されている場合は、そのままイメージメモリ１６へ展開する。
【００７４】
データ変換部１１がイメージ展開を終了した後、通信管理部１０は、イメージメモリ１６に展開したイメージデータを、ステップ１００２において検索したリモートＦＡＸ９へ送出する（ステップ１００５）。全てのイメージデータを送出後、通信管理部１０は、送信文書テーブル２７を参照し、現在送出した文書と同一宛先の文書が存在するか確認する（ステップ１００６）。同一宛先の文書が存在する場合、ステップ１００４以降のイメージ展開処理を繰返す（ステップ１００７）。そして、ステップ１００７において、全ての同一宛先文書をイメージ展開し転送したかを判定し、転送し終えている場合、通信管理部１０は、送信文書テーブル２７の宛先電話番号２７ｃをリモートＦＡＸ９へ送出し、ＦＡＸ送信を依頼する（ステップ１００８）。
【００７５】
一方、送信依頼を受けたリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、受信した宛先電話番号を用いて、相手ＦＡＸ６との間で回線５を接続し、ＦＡＸ通信手順により、送信文書サイズ、解像度、伝送符号化方式等に関するネゴシエーションを行った後、ＦＡＸサーバ１から受信し画像ファイル２５に蓄積したイメージデータを、１通信分の文書としてまとめ送信する。
【００７６】
さて、ステップ１００８においてリモートＦＡＸ９へ送信を依頼したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、現在送信を依頼した文書に関して送信文書テーブル２７の宛先電話番号２７ｃを再度参照し、未だ送信を実行していない他の同報宛先が存在するか確認する（ステップ１００９）。すなわち、宛先電話番号２７ｃが複数設定されている場合に、設定されている全ての宛先に対して送信依頼を終了したかを確認する。もし、未送信の宛先が存在する場合、通信管理部１０は、ステップ１００２以降の処理を繰返し、別のリモートＦＡＸ９へ送信を依頼する。
【００７７】
通信管理部１０は、送信文書テーブル２７に登録された全ての文書に対して、以上の処理を実行した後（ステップ１０１０、１０１１）、次に説明する印刷依頼処理へ移行する。
【００７８】
印刷依頼処理では、通信管理部１０は、まず、印刷文書テーブル２９のリモートＦＡＸ２９ａを取出し、ステータステーブル１８のステータス１８ｂを参照して、ユーザから印刷を指定されたリモートＦＡＸ９が使用可能か確認する。
【００７９】
そして、ステータス１８ｂに動作中を表す動作レベル２が登録されている場合、通信管理部１０は、次の印刷文書に対して同様の処理を繰返す。
【００８０】
一方ステータス１８ｂに待機中またはリトライ送信待機中の動作レベルが登録されている場合、通信管理部１０は、データ変換部１１に対し文書データのイメージ展開を指示する。指示されたデータ変換部１１は、印刷文書テーブル２９のデータアドレス２９ｃ、データサイズ２９ｄを用いて、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データを読出し、データ形式２９ｂにテキストデータ形式が登録されている場合は、各文字コードまたは図形コードに対応するビットマップ情報をフォントメモリ１７から抽出して、イメージメモリ１６の所定位置へ展開する。データ形式２９ｂにイメージデータ形式が登録されている場合は、そのままイメージメモリ１６へ展開する。
【００８１】
そして、データ変換部１１がイメージ展開を終了したら、通信管理部１０は、イメージメモリ１６に展開したイメージデータをリモートＦＡＸ９へ送出する。印刷依頼を受けたリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、受信し画像ファイル２５に蓄積したイメージデータを、記録制御部２４により記録紙へ印刷する。通信管理部１０は、印刷文書テーブル２９に登録された全ての文書に対して、以上の処理を繰返した後、動作を終える。
【００８２】
（４）ソーティング送信処理
リモートＦＡＸ９からソーティング送信要求を受信した時、ＦＡＸサーバ１の通信管理部１０が実行する処理である。ソーティング送信要求とは、リモートＦＡＸ９が、ユーザから手書き文書の即時送信を指示された時、ＦＡＸサーバ１に対し、同一宛先への送信文書の有無を問い合わせる要求である。リモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、ソーティング送信要求の発行に伴い、操作制御部２２を介してユーザが入力した宛先電話番号をＦＡＸサーバ１へ通知する。
【００８３】
リモートＦＡＸ９からソーティング送信要求を受けたＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、リモートＦＡＸ９から受信した宛先電話番号と同一の宛先電話番号２７ｃを有する送信文書テーブル２７を検索する。同一宛先の文書が存在する場合、通信管理部１０は、図１０のステップ１００４から１００８の処理と同様に、文書データ記憶装置３０に蓄積された文書データのイメージ展開、および、リモートＦＡＸ９への転送処理を実行する。
【００８４】
ＦＡＸサーバ１から文書データを受信したリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、ユーザが入力した宛先電話番号を用いて相手ＦＡＸ６との間で回線５を接続し、読取制御部２３を介して読込んだイメージデータの送出に引続いて、ＦＡＸサーバ１から受信し画像ファイル２５に蓄積したイメージデータを、相手ＦＡＸ６へ送出する。
【００８５】
（５）稼働停止処理
ユーザからＦＡＸサーバの稼働停止を指示された時、通信管理部１０が、登録された送信日時が停止期間中に含まれる文書データをリモートＦＡＸ９へ転送し、時刻指定送信を依頼する処理である。
【００８６】
ＦＡＸサーバ１のキーボード等を介して稼働停止を指示された場合、通信管理部１０は、次回の稼働開始予定日時の入力を促す情報をディスプレイに表示する。
【００８７】
次に通信管理部１０は、ユーザがキー入力した稼働開始予定日時と送信文書テーブル２７の送信日時２７ｄを比較し、稼働停止期間中に送信予定の文書が存在するか確認する。存在する場合、図１０のステップ１００２から１００９と同様の処理により、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データをイメージ展開し、リモートＦＡＸ９へ転送する。このとき通信管理部１０は、送信文書テーブル２７の送信日時２７ｄも同時に送出し、リモートＦＡＸ９へ時刻指定送信を依頼する。
【００８８】
以上の処理を稼働停止期間中に送信予定の全文書に対して実行した後、ＦＡＸサーバとしての稼働を停止する。時刻指定送信の依頼を受けたリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、受け取った文書のイメージデータを画像ファイル２５に蓄積し、指定された時刻になったならば、該当するイメージデータを、相手ＦＡＸ６へ送出する。
【００８９】
ＦＡＸサーバの稼働停止期間、リモートＦＡＸは、受信した文書のイメージデータを画像ファイル２５に蓄積する。また、画像ファイル２５が満杯になった場合には、記録制御部によってプリンタ９１で受信した文書を印刷するようにする。また、ユーザから直接ＦＡＸ送信を指示されたならば、読み取り制御部２３によってスキャナ９０から文書のイメージを取り込み、ＦＡＸ通信制御部２０によってＦＡＸ送信する。
【００９０】
以上、本実施例に係るファクシミリサーバシステムの送信・印刷動作について説明した。
【００９１】
このように本実施例によれば、ＦＡＸサーバ１は、ユーザがクライアント３のアプリケーションを用いて作成した文書データをイメージ展開した後、ＬＡＮ４経由でリモートＦＡＸ９へ転送し、ＦＡＸ送信または印刷を依頼する。一方、リアルタイム処理が必要なＦＡＸ通信は、リモートＦＡＸ９が処理するため、ＦＡＸサーバ１はイメージ展開処理だけを実行すれば良い。一般に、ＬＡＮ４のデータ伝送速度は、公衆回線５に比べ十分高速である。このため、ＦＡＸサーバ１のイメージ展開処理は、公衆回線５の伝送速度以上で処理すれば良く、高速処理は要求されない。そこで本実施例によれば、ＦＡＸサーバ１として動作するＰＣやＷＳ等の情報処理装置の主記憶領域に、ＦＡＸサーバプログラムを常駐させ、ユーザが使用する他の業務アプリケーションプログラム等を並列動作させることが可能となり、このＰＣやＷＳ等の情報処理装置を有効利用できる。
【００９２】
また本実施例のＦＡＸサーバ１は、各リモートＦＡＸ９のステータスを常時監視し、ＬＡＮ４上に配置された複数のリモートＦＡＸ９の内、空きリモートＦＡＸ９を自動的に選択して送信を依頼するため、全リモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信機能を有効に利用できる。またＦＡＸサーバ１は、待機中のリモートＦＡＸ９が存在しない場合に限り、リトライ送信待機中のリモートＦＡＸ９へ送信を依頼し、通常は、短時間に送信の予定がない待機中のリモートＦＡＸ９へ送信を依頼する。このため、リモートＦＡＸ９のリトライ送信動作を遅延させることが少ない。
【００９３】
さらに本実施例のＦＡＸサーバ１は、同報送信要求の発生に応じて、ＬＡＮ４上に配置された複数のリモートＦＡＸ９を用いて、同一文書を異なる多数の宛先へ一斉に送信することができる。このため、同報送信に要する総処理時間を大幅に削減可能である。
【００９４】
また本実施例のリモートＦＡＸ９は、ユーザから手書き文書の即時送信を指示された時、ＦＡＸサーバ１に蓄積された文書から、同一宛先への送信文書を取出し、読込んだ手書き文書のイメージデータと共に一括して、相手ＦＡＸ６へ送信するソーティング送信機能を有する。またリモートＦＡＸ９は、ユーザから手書き文書のメモリ送信を指示された時、読込んだ手書き文書のイメージデータをＦＡＸサーバ１へ転送し、送信を依頼する。依頼を受けたＦＡＸサーバ１は、同一宛先への送信文書が蓄積されている場合、文書データを一括してリモートＦＡＸ９へ転送し、送信を依頼する。このように同一宛先への複数の文書を１度に送信するソーティング送信機能により、通信料金を削減可能である。
【００９５】
また従来のＦＡＸサーバは、通信料金の安価な夜間等に時刻指定送信するため、常に電源を投入しておく必要がある。しかしＦＡＸサーバを構成するＰＣ等の情報処理装置は、電源を常時投入しておくと、外部記憶装置であるＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等の記憶装置の耐用年数が大幅に低下する。しかし本実施例のＦＡＸサーバ１は、稼働を停止する際、停止中に送信予定の文書データをリモートＦＡＸ９へ転送し、時刻指定送信を依頼する。このため時刻指定送信の予定がある場合にも、ＦＡＸサーバ１の電源を切断することができ、ＦＡＸサーバ１を構成する情報処理装置の寿命を延長可能である。
【００９６】
なお、先の説明では、ユーザの送信予約操作は、図８に示したように、クライアント３に宛先ユーザ名３４、宛先電話番号３５をキー入力させるものとして説明した。しかし、各ユーザ毎にダイヤル情報を登録する宛先登録ファイルを、ＦＡＸサーバ１に設けるようにしても良い。そして、ユーザがクライアント３から、頻繁に使用する送信宛先の名称と電話番号を予め宛先登録ファイルに登録可能にする。クライアント３は、送信予約を行う際、ＦＡＸサーバ１から宛先登録ファイルの内容を受け取り、ディスプレイ３３に送信宛先の名称と電話番号をリスト表示させ、この宛先リストの中から選択された送信宛先を、送信予約要求の発行と共にＦＡＸサーバ１に伝える。
【００９７】
以下、本実施例に係るファクシミリサーバシステムの受信・読込動作について説明する。
【００９８】
２．受信・読込動作
ＦＡＸサーバ１は、受信・読込動作に関連する処理として、稼働開始処理、受信転送処理、文書検索処理を行う。以下、各処理の詳細について説明する。
【００９９】
（１）稼働開始処理
ＦＡＸサーバ１として動作するＰＣやＷＳ等の情報処理装置の電源投入時、各リモートＦＡＸ９が、ＦＡＸサーバ１の稼働停止期間中に受信し、画像ファイル２５に蓄積した文書データを、通信管理部１０が取出す処理である。
【０１００】
この処理手順を図１１に示す。
【０１０１】
図示するように、電源が投入され、ＦＡＸサーバとして稼働を開始する際、通信管理部１０は、ステータステーブル１８のリモートＦＡＸ１８ａを参照し、最初に登録されているリモートＦＡＸ９へメモリステータスを要求する情報を送出する（ステップ１１０１）。
【０１０２】
メモリステータス要求を受信したリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、画像ファイル２５の未使用記憶容量をＦＡＸサーバ１へ報告する。
【０１０３】
ステップ１１０２において、メモリステータスを受信したＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、報告された画像ファイル２５の未使用記憶容量を、ステータステーブル１８の画像ファイル残容量１８ｃへ登録した後（ステップ１１０３）、他のリモートＦＡＸ９に対してステップ１１０１から１１０３の処理を繰返す（ステップ１１０４）。
【０１０４】
通信管理部１０は、ＬＡＮ４上に配置された全てのリモートＦＡＸ９のメモリステータスを受信し、ステータステーブル１８の画像ファイル残容量１８ｃへ登録し終えると、最初に受信文書データを転送させるリモートＦＡＸ９を選択する（ステップ１１０５）。選択基準は、画像ファイル残容量１８ｃとして最も少ない値が登録されたリモートＦＡＸ９とする。
【０１０５】
次に通信管理部１０は、選択したリモートＦＡＸ９に対応する画像ファイル残容量１８ｃを消去した後、受信文書データの転送を要求する情報を送出する（ステップ１１０６）。
【０１０６】
データ受信要求を受信したリモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、画像ファイル２５から受信文書データを取出し、順次ＦＡＸサーバ１へ送出する。またＦＡＸ通信制御部２０は、送信側ユーザの名称と受信日時に関する情報を、受信文書データと共に送出する。ここで送信側ユーザの名称は、リモートＦＡＸ９がＦＡＸ通信手順中に送信側ＦＡＸ６から受信した情報を取出したものであり、このような情報は、たとえばＧ３ＦＡＸ通信手順における送信端末識別信号（ＴＳＩ）等に含まれる。
【０１０７】
ＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、受信した全ての文書データを文書データ記憶装置３０に蓄積した後（ステップ１１０７）、受信したリモートＦＡＸ９の名称を受信文書テーブル２８の受信リモートＦＡＸ２８ｂへ登録し、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データの蓄積開始アドレスと蓄積データサイズを、データアドレス２８ｅとデータサイズ２８ｆに登録する。さらに通信管理部１０は、文書番号２８ａにシリアル番号を登録し、受信文書データと共にリモートＦＡＸ９から受信した送信側ユーザの名称と受信した日時を、送信ユーザ名２８ｃ、受信日時２８ｄへ登録する（ステップ１１０８）。次に通信管理部１０は、他のリモートＦＡＸ９に対してステップ１１０５から１１０８の処理を繰返し（ステップ１１０９）、ＬＡＮ４上に配置された全てのリモートＦＡＸ９から受信文書データを転送させた後、実稼働状態に移行する。実稼働状態とは、本稼働開始処理以外の処理を実行可能な状態をいう。逆にいえば、電源投入後、本稼働開始処理が終了するまで、他の処理は実行は抑止される。
【０１０８】
（２）受信転送処理
リモートＦＡＸ９から文書データを受信した時、ＦＡＸサーバ１の通信管理部１０が実行する処理である。
【０１０９】
リモートＦＡＸ９のＦＡＸ通信制御部２０は、回線５経由で相手ＦＡＸ６から文書データを受信した時、または、ユーザより単純スキャナ読み取りを指示されて、読取制御部２３を介してスキャナ９０より手書き文書を読込んだ時、これを画像ファイル２５に一旦蓄積し、その後、画像ファイル２５から文書データを取出し、順次ＦＡＸサーバ１へ送出する。ＦＡＸ受信文書の転送の場合は、送信側ユーザの名称と受信日時に関する情報を文書データと共に送出する。
【０１１０】
ＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、受信した文書データを文書データ記憶装置３０に逐次蓄積した後、リモートＦＡＸ９の名称を受信文書テーブル２８の受信リモートＦＡＸ２８ｂへ登録し、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データの蓄積開始アドレスと蓄積データサイズを、データアドレス２８ｅとデータサイズ２８ｆに登録する。さらに通信管理部１０は、文書番号２８ａにシリアル番号を登録し、受信文書データと共に受信した送信側ユーザの名称と受信日時を、送信ユーザ名２８ｃ、受信日時２８ｄへ登録する。
【０１１１】
（３）文書検索処理
クライアント３から蓄積文書に関する検索要求を受信した時、通信管理部１０が実行する処理である。
【０１１２】
図１２は、クライアント３が実行する文書検索処理で、ユーザよりの入力の受付に用いる表示を示している。
【０１１３】
クライアント３は、ユーザから蓄積文書の検索を指示された時、図１２（ａ）に示すような情報をディスプレイ３３に表示し、リモートＦＡＸ名４４のキー入力を促し、入力されたリモートＦＡＸ名をＦＡＸサーバ１へ通知する。
【０１１４】
リモートＦＡＸ名の通知を受けたＦＡＸサーバ１の通信管理部１０は、受信文書テーブル２８の受信リモートＦＡＸ２８ｂを参照し、通知されたリモートＦＡＸ名が登録された受信文書を検索して、文書番号２８ａ、送信ユーザ名２８ｃ、受信日時２８ｄの内容を、クライアント３へ返送する。
【０１１５】
クライアント３は、ＦＡＸサーバ１から受信した情報によりＦＡＸ受信リスト４５を生成し、ディスプレイ３３に表示した後、文書番号４６のキー入力を促し、入力された文書番号をＦＡＸサーバ１へ通知する。
【０１１６】
文書番号の通知を受けたＦＡＸサーバ１は、受信文書テーブル２８の文書番号２８ａを参照し、受信文書テーブル２８のデータアドレス２８ｅとデータサイズ２８ｆを用いて、文書データ記憶装置３０に蓄積した文書データを読出し、クライアント３へ転送する。
【０１１７】
クライアント３は、図１２（ｂ）に示すように、転送された文書データをイメージデータ４８としてディスプレイ３３に表示し、確認ボタン４９、取消ボタン５０、または、次頁ボタン５１のポインティングを待つ。そして、確認ボタン４９のポインティングを検出したら、クライアント３は、受信した文書データをファイル化し、自装置のＨＤ（ハードディスク）やＦＤ（フレキシブルディスク）等の記憶装置に保存する。一方、次頁ボタン５１のポインティングを検出した場合は、受信した次のページに関する文書データをイメージデータ４８としてディスプレイ３３に表示する。また取消ボタン５０のポインティングを検出した場合は、図１２（ａ）の表示画面に戻り、文書番号４６の再入力を促す。
【０１１８】
以上、本実施例に係る受信・読み込み動作について説明した。
【０１１９】
このように、本実施例に係るリモートＦＡＸ９は、公衆回線５経由でＦＡＸ通信手順により相手ＦＡＸ６から受信したイメージデータ、またはスキャナを介して読込んだイメージデータを、ＬＡＮ４経由でＦＡＸサーバ１へ転送する。そして、ＦＡＸサーバ１は、転送されたイメージデータをリモートＦＡＸ９毎に蓄積管理するため、ユーザは、ＦＡＸサーバ１に蓄積された全ての文書を検索する必要はなく、送信側ユーザに通知した電話番号に対応するリモートＦＡＸ９が受信した文書だけを検索すれば、目的とする文書を得ることができる。
【０１２０】
さらに本実施例のＦＡＸサーバ１は、たとえば夜間や休日等にリモートＦＡＸ９が相手ＦＡＸ６から受信し、画像ファイル２５に蓄積した文書データを、稼働開始時に転送させる。このときＦＡＸサーバ１は、空き容量の少ないリモートＦＡＸ９から順に受信文書データを転送させるため、たとえば画像ファイル２５が満杯状態で受信不可能なリモートＦＡＸ９を、できる限り速やかに受信可能な状態とさせることができる。
【０１２１】
次に、本実施例に係るファクシミリサーバシステムのパラメータ処理動作について説明する。
【０１２２】
３．パラメータ処理動作
本実施例に係るＦＡＸサーバは、パラメータ処理動作に関する処理として、パラメータ転送処理、ダイヤル登録処理、通信履歴参照処理を行う。以下、各処理の詳細を説明する。
【０１２３】
（１）パラメータ転送処理
時刻監視部１４からの起動要求を受けて、パラメータ管理部１２が実行する処理である。時刻監視部１４は、ある一定周期毎（たとえば１時間間隔毎）にパラメータ管理部１２を起動し、定期的に各リモートＦＡＸ９のパラメータテーブル２６の内容をＦＡＸサーバ１のパラメータファイル１９へ収集する。
【０１２４】
すなわち、時刻監視部１４から起動要求を受けたパラメータ管理部１２は、ステータステーブル１８のリモートＦＡＸ１８ａを参照し、最初に登録されているリモートＦＡＸ９へパラメータの転送を要求する命令を送出する。パラメータ転送要求を受信したリモートＦＡＸ９の操作制御部２２は、パラメータテーブル２６に記憶した短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルの登録データと、通信モードや相手ユーザ名や送受信枚数や相手ＦＡＸとの通信結果を記憶した通信履歴データを、ＦＡＸサーバ１へ転送する。
【０１２５】
ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１２は、受信したパラメータを、リモートＦＡＸ９に対応するダイヤル情報テーブル３１および通信管理テーブル３２へ登録した後、他のリモートＦＡＸ９に対して上記処理を繰返す。
【０１２６】
なお、リモートＦＡＸ９の操作制御部２２は、パラメータ転送要求を受信した場合に加え、ユーザが操作パネルを介して短縮またはワンタッチダイヤルを登録もしくは変更した場合にも、パラメータテーブル２６に記憶した短縮ダイヤルやワンタッチダイヤルの登録データをＦＡＸサーバ１へ転送する。ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１２は、受信したパラメータを、リモートＦＡＸ９に対応するダイヤル情報テーブル３１および通信管理テーブル３２へ登録する。
【０１２７】
（２）ダイヤル登録処理
クライアント３からリモートＦＡＸ９への短縮またはワンタッチダイヤル登録要求を受信した時、パラメータ管理部１２が実行する処理である。
【０１２８】
図１３は、クライアント３が実行するダイヤル登録処理で、ユーザよりの入力の受付に用いる表示を示している。
【０１２９】
クライアント３は、ユーザからリモートＦＡＸ９への短縮またはワンタッチダイヤルの登録を指示された時、図１３に示すような情報をディスプレイ３３に表示し、リモートＦＡＸ名５２、登録番号５３、宛先ユーザ名５４、宛先電話番号５５のキー入力を促す。登録番号５３は、宛先ユーザ名、宛先電話番号に対応させて、リモートＦＡＸ９に登録する短縮またはワンタッチダイヤルの番号である。各項目へのキー入力を完了し、確認ボタン５６のポインティングを検出したクライアント３は、キー入力された情報をＦＡＸサーバ１へ転送する。
【０１３０】
ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１２は、受信したキー入力情報を、ダイヤル情報テーブル３１の登録番号３１ｂ、宛先ユーザ名３１ｃ、宛先電話番号３１ｄへ登録した後、登録情報を指示されたリモートＦＡＸ９へ転送する。リモートＦＡＸ９の操作制御部２２は、受信したダイヤル情報をパラメータテーブル２６に格納し、短縮およびワンタッチダイヤルデータとして登録する。この後、リモートＦＡＸ９は、登録された短縮およびワンタッチダイヤル番号によって、対応する宛先電話番号への送信を、ユーザより直接、もしくは、ＦＡＸサーバ１を介して受け付ける。また、確認のために、対応する宛先ユーザ名を表示する。
【０１３１】
（３）通信履歴参照処理
クライアント３から通信履歴情報の参照要求を受信した時、パラメータ管理部１２が実行する処理である。
【０１３２】
図１４に、クライアント３が実行する通信履歴情報の参照処理で、ユーザよりの入力の受付に用いる表示例を示す。
【０１３３】
クライアント３は、ユーザから通信履歴情報の参照を指示された時、図１４に示すような情報をディスプレイ３３に表示し、リモートＦＡＸ名５８のキー入力を促し、入力されたリモートＦＡＸ名をＦＡＸサーバ１へ通知する。
【０１３４】
リモートＦＡＸ名の通知を受けたＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１２は、通信管理テーブル３２のリモートＦＡＸ３２ａを参照し、通知されたリモートＦＡＸ名が登録されている通信履歴情報を検索して、前記パラメータ転送処理で収集した通信モード３２ｂ、相手ユーザ名３２ｃ、枚数３２ｄ、通信結果３２ｅを、クライアント３へ返送する。
【０１３５】
クライアント３は、ＦＡＸサーバ１から受信した情報を用いて、ＦＡＸ送信履歴レポート５９およびＦＡＸ受信履歴レポート６０を生成し、ディスプレイ３３に表示する。
【０１３６】
またクライアント３は、リモートＦＡＸ名５８として全リモートＦＡＸを表すたとえば「ａｌｌ」等の情報をキー入力された場合、ＦＡＸサーバ１へ全てのリモートＦＡＸ９に関する通信履歴情報の転送を要求する。そして、クライアント３は、ＦＡＸサーバ１から受信した情報を用いて、ファクシミリサーバシステム全体のＦＡＸ送信履歴レポート５９およびＦＡＸ受信履歴レポート６０を生成し、ディスプレイ３３に表示する。
【０１３７】
以上、パラメータ処理動作について説明した。
【０１３８】
このように、本実施例のファクシミリサーバシステムによれば、ＦＡＸサーバ１が、各リモートＦＡＸ９のパラメータテーブル２６に登録された短縮またはワンタッチダイヤル等の宛先データを、定期的に収集し、保存用データとして管理する。このため、たとえば記憶装置の異常等により、リモートＦＡＸ９のパラメータテーブル２６に登録した情報が破壊されても、容易に修復可能である。またＦＡＸサーバ１のダイヤル情報テーブル３１に保存した宛先データを各リモートＦＡＸ９へ配信することで、ＬＡＮ４上に配置された各リモートＦＡＸ９の短縮またはワンタッチダイヤル情報を同一にすることもできる。さらに本実施例のファクシミリサーバシステムに、新たにリモートＦＡＸ９を追加した場合にも、ＦＡＸサーバ１のダイヤル情報テーブル３１に保存した宛先データを転送するだけで、短縮またはワンタッチダイヤル等の宛先データを登録可能である。
【０１３９】
また通常のＦＡＸは、操作パネルが小型のディスプレイと数字テンキーからなるため、たとえば短縮またはワンタッチダイヤル情報の登録作業において、宛先ユーザ名を日本語入力する場合、操作が大変煩わしい。しかし本実施例のファクシミリサーバシステムは、クライアント３を介して、リモートＦＡＸ９の短縮またはワンタッチダイヤル情報を登録可能である。一般的にクライアント３となるＰＣ等の情報処理装置は、大型ディスプレイと英数字キーからなるキーボードを備えるため、日本語入力が容易であり、ユーザの短縮またはワンタッチダイヤル登録操作に要する作業時間を短縮可能である。
【０１４０】
また本実施例のＦＡＸサーバ１は、各リモートＦＡＸ９の通信履歴情報を定期的に収集し、ファクシミリサーバシステム全体の通信管理レポートを作成する機能を有する。このため、本実施例のファクシミリサーバシステムを管理するユーザは、オフィス全体のＦＡＸ使用頻度等を、容易に把握可能である。
【０１４１】
以上のように、本実施例に係るファクシミリサーバシステムは、公衆回線５を介した相手ＦＡＸ６との通信処理を複数のリモートＦＡＸ９で分担することで、ＦＡＸサーバ１の処理負荷を低減させる。また手書き文書の送信を希望するユーザには、従来ＦＡＸと同様の簡易な操作性を提供する。さらに、従来のスキャナ７やプリンタ８の代用としてリモートＦＡＸ９を利用できるので、システムコスト及び設置スペースの削減を図ることが可能となる。
【０１４２】
ところで、ＦＡＸサーバ１は、クライアント３からのＦＡＸ送信予約要求と同様に、各種サーバからのＦＡＸ送信予約要求を受け付けることができる。
【０１４３】
図１５は、データベース管理システムを含んだクライアントサーバシステムを示している。
【０１４４】
図中、６６はリレーショナルデータベース等のデータベースを管理するデータベースサーバ、６７ａ、６７ｂは専用回線６８を介して、ＬＡＮ４ａとＬＡＮ４ｂを接続する通信サーバである。
【０１４５】
ＬＡＮ４ａ側のユーザは、クライアント３ａから、たとえば商品の在庫情報等のデータを入力し、データベースサーバ６６へ登録する。一方、ＬＡＮ４ｂ側のユーザは、クライアント３ｂから、通信サーバ６７ｂ、６７ａを経由して、遠隔のデータベースサーバ６６へアクセスする。データベースサーバ６６にログインしたクライアント３ｂのユーザは、データベースサーバ６６に登録された在庫情報を検索して、取りだし、クライアント３ｂのディスプレイに表示させて確認する。
【０１４６】
さて、従来、ＬＡＮ４ａ側のユーザは、データベースサーバ６６にデータ入力を行った後、データ入力が終了し、利用できる旨電話等でＬＡＮ４ｂ側のユーザに通知していた。しかし、電話では、ＬＡＮ４ｂ側のユーザが席を外している場合等には、これを通知することがでず、また、通知を行ったという事実を記録に残すことができないことより、スタンドアロンＦＡＸを用いて通知文書を送付するユーザもあった。しかし、データベースへの入力作業を頻繁に行う必要のあるユーザにとって、データベースへのデータ入力の都度ＦＡＸ送信を行わなければならないことは負担であった。
【０１４７】
そこで、本実施例では、データベースへのデータ入力があった場合、自動的に通知文書をＦＡＸ送信する。
【０１４８】
図１５において、データベースサーバ６６は、ある事象の発生に伴い、予め定義された処理を実行するトリガ機能を備えている。本実施例に係るデータベースサーバ６６は、あるデータベーステーブルへのデータ入力が完了した場合に、あらかじめ定めた１以上のＦＡＸ番号のＦＡＸ６に、データ入力の完了を通知する定型文書をＦＡＸ送信するようＦＡＸサーバ１に依頼する。
【０１４９】
たとえば、ＬＡＮ４ａ側のユーザが、クライアント３ａから、入力したデータのデータベースの登録を依頼すると、データベースサーバ６６は、受信した入力データをデータベースの該当するデータベーステーブルに登録する。登録が完了すると、前記トリガ機能が起動され、データベースサーバ６６は、トリガ機能として定義された内容に従った処理を行う。すなわち、ＦＡＸ送信要求をＦＡＸサーバ１に発行し、データ入力の完了を通知する文書データを生成し、あらかじめ定義されている１以上の宛先ＦＡＸ番号と共に、ＦＡＸサーバ１に転送する。
【０１５０】
データベースサーバ６６からＦＡＸ送信予約要求を受け取ったＦＡＸサーバ１は、クライアント３よりの送信予約要求受信時と同様にこれを処理し、文書データをイメージ展開してリモートＦＡＸ９に転送する。リモートＦＡＸ９は、転送されたイメージデータをＦＡＸのデータ形式に変換後、ＦＡＸ通信手順にしたがい、公衆回線５経由で相手ＦＡＸ６に送信する。
【０１５１】
一方、ＬＡＮ４ｂ側のユーザは、ＦＡＸ６が出力するデータ入力完了通知文書によって、データ入力の完了を認識し、必要であれば、クライアント３ｂから、通信サーバ６７ｂ、６７ａを経由して、遠隔のデータベースサーバ６６へアクセスし、所望のデータを得る。
【０１５２】
このように、データベースのデータ入力に伴い、自動的にデータ入力完了通知文書を、所定の宛先にＦＡＸすることができるので、データベースへのデータ入力を行うユーザの手間、負担を軽減することができる。また、このようにして送られた通知文書を保管することで、データベースへのデータ入力の履歴も管理することができる。
【０１５３】
さて、以上説明してきたように、リモートＦＡＸ９は、スキャナ、プリンタ、ＦＡＸとして機能する。しかし、オフィス内には図１６に示すようなＦＡＸ通信制御部２０を持たない画像入出力装置６２を適所に配置するようにするのがよい。
【０１５４】
画像入出力装置６２は、読取制御部２３を介して読込んだ手書き文書のイメージデータを、操作制御部２２を介して入力した宛先電話番号と共にＦＡＸサーバ１へ転送する。転送を受けたＦＡＸサーバ１は、図１０に示した送信依頼処理により、ＦＡＸ通信制御部２０を有するリモートＦＡＸ９を選択して、受信した文書データを転送し、ＦＡＸ送信依頼を行う。また、画像入出力装置６２の記録制御部２４は、ＦＡＸサーバよりの印刷依頼に応じて、記録紙への印刷を行う。
【０１５５】
ところで、このような画像入出力装置６２は、従来のスタンドアロンＦＡＸを用いて構成することができる。これにより、本実施例に係るファクシミリサーバシステム導入時に不要となる既設のスタンドアロンＦＡＸを画像入出力機器として有効利用することができる。
【０１５６】
図１７に、スタンドアロンＦＡＸを用いて構成した画像入出力装置の構成を示す。
【０１５７】
本画像入出力装置は、既設のＦＡＸ６と、既設のＦＡＸ６をＬＡＮ４に接続する端末制御装置６３を有する。ＦＡＸ６は、公衆回線を介してスキャナ読込文書の送信及び受信文書のプリンタ印刷機能を有する通常のＦＡＸであり、回線インタフェース６５で端末制御装置６３に直結接続している。端末制御装置６３は、回線インタフェース６５を介してＦＡＸ６と文書データを通信するＦＡＸインタフェース制御部６４と、ＬＡＮ４を介してデータを授受するＬＡＮ制御部２１を有する。ＦＡＸインタフェース制御部６４は、ＦＡＸ通信機能の他に、既設ＦＡＸ６のオフフックを検出して呼出し音を送出し、ＦＡＸ６が送出したＤＴＭＦ（多重周波数）信号等のダイヤル情報を検出して回線インタフェース６５を接続する疑似交換機としての機能を有する。
【０１５８】
ユーザがＦＡＸ６に送信原稿をセットし、操作パネルを介して宛先電話番号を入力すると、端末制御装置６３のＦＡＸインタフェース制御部６４が、疑似交換機としての機能によってＦＡＸ６へ電話の呼出音等を送出する。交換機の呼出し音を検出したＦＡＸ６は、ユーザが入力した宛先電話番号をダイヤル情報として回線インタフェース６５に送出する。端末制御装置６３のＦＡＸインタフェース制御部６４は、ＦＡＸ６が送出したダイヤル情報を検出して回線インタフェース６５を接続する。続いてＦＡＸインタフェース制御部６４は、ＦＡＸ６との間でＦＡＸ通信手順を実行し、ＦＡＸ６が読込み回線インタフェース６５に送出した文書のイメージデータを取込み、ＦＡＸサーバ１へ順次転送する。ＦＡＸ６から全てのイメージデータを取込み後、ＦＡＸインタフェース制御部６４は、回線インタフェース６５を切断し、検出したダイヤル情報をＦＡＸサーバ１へ送出してＦＡＸ送信を予約する。予約を受けたＦＡＸサーバ１は、図１０に示した送信依頼処理により、ＦＡＸ通信制御部２０を有するリモートＦＡＸ９を選択して、端末制御装置６３から受信した文書データを転送し、ＦＡＸ送信依頼を行う。
【０１５９】
また、これとは、逆に、端末制御装置６３は、ＦＡＸサーバ１よりの依頼に応じて、ＦＡＸ６に発呼し、回線インタフェース６５を接続し、ＦＡＸサーバ１より転送されたデータをＦＡＸ伝送方式に従った符号に符号化し、ＦＡＸ６との間でＦＡＸ通信手順を実行し、符号化したデータをＦＡＸ６に送り印刷させる。
【０１６０】
なお、端末制御装置６３は、ＬＡＮ制御部２１及びＦＡＸインタフェース制御部６４を匡体に収容したボックスまたはアダプタとして実現しても良いし、ＬＡＮ４に接続したクライアントのＰＣまたはＷＳにＦＡＸインタフェース機能を有する拡張ボードを搭載して実現しても良い。
【０１６１】
このように、本実施例によれば、リモートＦＡＸ９、画像入出力装置６２、端末制御装置６３に接続されたＦＡＸ６の何れからも、手書き文書のＦＡＸ送信が可能である。本実施例に係るファクシミリサーバシステム導入に際して、ユーザは、ＦＡＸ通信の使用量により、公衆回線５を接続するリモートＦＡＸ９の台数を決定し、オフィスの広さや利用人員等により、導入する画像入出力装置６２または端末制御装置６３の台数を決定すれば良い。一般に、ＦＡＸ通信機能を有するリモートＦＡＸ９に比べ、画像入出力装置６２は安価である。また端末制御装置６３を導入することにより、既設のＦＡＸ６を画像入出力機器として有効利用することができ、さらに端末制御装置６３をＰＣやＷＳ等の情報処理装置により構成すれば、他の業務用途にも使用可能である。
【０１６２】
なお、以上の実施例においては、ＦＡＸサーバ１、リモートＦＡＸ９、画像入出力装置６２、端末制御装置６３は、ＬＡＮ４上を文書のイメージデータを伝送するものとして説明したが、ＦＡＸの伝送符号化方式として標準化されているＭＨ（モディファイドハフマン）、ＭＲ（モディファイドリード）、ＭＭＲ（モディファイドＭＲ）等の符号化方式によってイメージデータを符号化／復号化する手段を設け、イメージデータを圧縮して、ＬＡＮ４上を伝送するようにしてもよい。このようにすれば、文書データの伝送時間を短縮することができ、ＬＡＮ４のトラフィックを低減することができる。また、この場合、リモートＦＡＸ９にが採用する符号化方式を用いることにすれば、リモートＦＡＸ９においてＦＡＸ通信のための符号化復号化処理は不要となる。また、ＦＡＸ６にが採用する符号化方式を用いることにすれば、端末接続装置６３に符号化復号化機能を備える必要がない。
【０１６３】
また、ＦＡＸサーバ１は、自装置内に文書ファイル１５、フォントメモリ１７、パラメータファイル１９等の記憶領域を有し、各種情報を記憶しているが、これらの情報をファイルサーバ２に格納し、必要に応じてＦＡＸサーバ１に取り込み使用するようにしてもよい。
【０１６４】
また、リモートＦＡＸにスタンドアロンモードを設け、このモードが指定されているときには、通常のスタンドアロンＦＡＸとして機能するようにしてもよい。
【０１６５】
また、以上の実施例では、各リモートＦＡＸ９は、少なくとも１つの文書データを記憶可能な画像ファイル２５を備えているものとして説明した。すなわち、各リモートＦＡＸ９は、ＦＡＸサーバ１から受信した１つの文書データを全て画像ファイル２５に蓄積した後、回線５を接続し、相手ＦＡＸ６へ蓄積した文書データを送信し、また、回線５を介して相手ＦＡＸ６から受信した場合、リモートＦＡＸ９は、受信文書データを全て画像ファイル２５に蓄積した後、ＦＡＸサーバ１へ蓄積した文書データを転送するものとして説明した。
【０１６６】
しかし、リモートＦＡＸ９の画像ファイル２５は、サイクリックに使用するＦＡＸ通信用通信バッファだけで構成するようにしてもよい。すなわち、ＬＡＮの伝送制御手順及びＦＡＸ通信手順によれば、各装置は１つの文書データをフレームと呼ばれる単位に分割して伝送されるのであるから、ＦＡＸサーバ１から送信を依頼された時点で、回線５を介して相手ＦＡＸ６へ発呼し、ＦＡＸサーバ１から受信した文書データフレームを通信バッファに蓄積しつつ、並列的にＦＡＸデータ形式に変換して相手ＦＡＸ６へ逐次送信するようにすればよい。また、回線５を介して相手ＦＡＸ６から着呼した場合、リモートＦＡＸ９は、受信した文書データフレームを通信バッファに蓄積しつつ、並列的にＦＡＸサーバ１へ逐次転送するようにすればよい。このようにＦＡＸサーバ１との文書データ伝送処理と相手ＦＡＸ６とのＦＡＸ通信処理を並列的に実行することにより、画像ファイル２５の記憶容量を低減でき、安価な装置を実現することができる。
【０１６７】
以上説明してきたように、本実施例によれば、リアルタイム処理が必要なＦＡＸ通信処理をリモートＦＡＸへ負荷分散させることにより、ＦＡＸサーバとして動作するＰＣやＷＳ等の情報処理装置を、ユーザが使用する業務アプリケーションプログラム等の実行にも利用することが可能となる。また、従来のスキャナやプリンタと同様にリモートＦＡＸを利用できるので、システムコスト及び設置スペースの削減を図ることが可能となる。
【０１６８】
【発明の効果】
以上のように、本発明によれば、設置スペースの削減を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施例に係るファクシミリサーバシステムの構成例を示すブロック図である。
【図２】従来のファクシミリサーバシステムの構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例に係るＦＡＸサーバの構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施例に係るリモートＦＡＸの構成を示すブロック図である。
【図５】文書ファイルの構成を示す説明図である。
【図６】ステータステーブルの構成を示す説明図である。
【図７】パラメータファイルの構成を示す説明図である。
【図８】クライアントが入力受付のために表示する画面例を示す説明図である。
【図９】クライアントが入力受付のために表示する画面例を示す説明図である。
【図１０】通信管理部の送信依頼処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】通信管理部の稼働開始処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】クライアントが入力受付のために表示する画面例を示す説明図である。
【図１３】クライアントが入力受付のために表示する画面例を示す説明図である。
【図１４】クライアントが入力受付のために表示する画面例を示す説明図である。
【図１５】本発明の一実施例に係るファクシミリサーバシステムの構成例を示すブロック図である。
【図１６】本発明の一実施例に係る画像入出力装置の構成を示すブロック図である。
【図１７】本発明の一実施例に係る端末制御装置の構成を示すブロック図である。
【符号の説明】
１  ＦＡＸサーバ
２  ファイルサーバ
３  クライアント
４  ＬＡＮ
５  公衆回線
６  ＦＡＸ
７  スキャナ
８  プリンタ
９  リモートＦＡＸ
１０  通信管理部
１１  データ変換部
１２  パラメータ管理部
１３、２１  ＬＡＮ制御部
１４  時刻監視部
１５  文書ファイル
１６  イメージメモリ
１７  フォントメモリ
１８  ステータステーブル
１９  パラメータファイル
２０  ＦＡＸ通信制御部
２２  操作制御部
２３  読取制御部
２４  記録制御部
２５  画像ファイル
２６  パラメータテーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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