(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
種々の機能を有するボタン電話装置であり、該ボタン電話装置に用意された機能に合わせてデータを設定し使用するボタン電話装置の機能設定方法において、
前記ボタン電話装置に端末を接続し、該端末に該ボタン電話装置を構成するハードオプションの有無、機能の有無、使用／不使用の設問を順次出力し、その設問に応じて該端末からデータを入力することにより、該ボタン電話装置に用意された機能のデータを設定し機能を登録すると同時に、該ボタン電話装置又は該端末に用意されているボタン電話装置システムの機能全般について説明された取扱説明書の中から当該ボタン電話装置に登録した機能の操作方法を説明する部分を抽出し、当該ボタン電話装置の操作説明書として自動的に出力することを特徴とするボタン電話装置の機能設定方法。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は用意された機能に合わせてデ−タを設定すると自動的に操作説明書が作成され出力されるボタン電話装置の機能設定方法に関するものである。
【０００２】
【従来技術】
従来、ボタン電話装置には種々の標準機能及びオプション機能が用意されており、使用に際しては据付け時に当該ボタン電話装置に端末を接続し、該端末を使用して各機能に対してデ−タの設定を行って使用している（又は電話機のキ−を使用して各機能に対してデ−タ設定を行って使用している）。また、取扱に関しては機能全般について説明された取扱説明書が用意されており、使用者はそれに従って操作する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、各ボタン電話装置の個々に用意された機能やデ−タ設定に関して記録を残し使用時の参考に供するには人手に頼るより他になく、その記録も紛失する場合が多い。また、取扱説明書は機能全般について説明されており、そのボタン電話装置にユ−ザが使用しようとしている機能やデ−タが設定されているか否かが不明で、更に、取扱説明書はペ−ジ数も多く部厚くなり、調べるにも時間がかかり、面倒であると云う問題がある。即ち、デ−タが設定されて使用可能な機能について説明した操作説明書が必要であるが、従来はこれに相当する資料がないと云う問題があった。
【０００４】
本発明は上述の点に鑑みてなされたもので、上記問題点を除去するために機能設定を行うと同時に自動的に上記に述べた操作説明書を作成し出力するボタン電話装置の機能設定方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため本発明は、種々の機能を有するボタン電話装置であり、該ボタン電話装置に用意された機能に合わせてデータを設定し使用するボタン電話装置の機能設定方法において、図１に示すように前記ボタン電話装置に表示器２−１付き端末２を接続し、該表示器２−１に該ボタン電話装置を構成するハードオプションの有無、機能の有無、使用／不使用の設問を順次出力し、その設問に応じて該端末２からデータを入力することにより、該ボタン電話装置に用意された機能のデータを設定し機能を登録すると同時に、該ボタン電話装置又は該端末２に用意されているボタン電話装置システムの機能全般について説明された取扱説明書の中から当該ボタン電話装置に登録した機能の操作方法を説明する部分を抽出し、当該ボタン電話装置の操作説明書として自動的に出力することを特徴とする。
【０００６】
【作用】
上述した表示器２−１に表示される設問は機能全般について説明された取扱説明書に従って設定されるものであり、端末２（または主装置１）のメモリに用意されている。本発明の機能設定方法はボタン電話装置を設置する際に使用されるもので、設問に順次応えることにより該当する機能のデ−タが設定されると同時に、該ボタン電話装置の用意された機能に合わせて取扱説明書の必要な部分のみを抽出し、操作説明書として自動的に出力するから、ユ−ザは従来のように部厚い取扱説明書を見る必要もなく能率も向上する。
【０００７】
【実施例】
以下、本発明の一実施例を図面に基づいて詳細に説明する。図１は本発明のボタン電話装置の機能設定方法を使用するボタン電話装置の構成例を示すブロック図である。図示するように、本方式を使用するボタン電話装置は主装置１、端末２、プリンタ３、電話機４、ドアホン５、外部スピ−カ６等から構成される。
【０００８】
主装置１は外部からの局線及び、内部の電話機４、ドアホン５、外部スピ−カ６等と接続され外部及び内部からの信号を所定の機器へ接続する。端末２は表示器２−１及びキ−ボ−ド２−２が接続されたパソコン等が使用され、内部のメモリ（又は主装置１のメモリ）にはシステムの機能全般について説明された取扱説明書が用意されている。
【０００９】
図２は順次表示される設定画面の例を示した図であり、図２（ａ）は最初に表示される画面の例を表し、図２（ｂ）は選択されて表示された画面の例を示し、図２（ｃ）は最終的にデ−タを設定する設定画面の例を示す。図２（ａ）の画面が親画面となり機能別のメニュ−ツリ−になっており、ハ−ドオプションの有無、機能の有無、使用／不使用を端末２のキ−ボ−ド２−２から順次入力することにより、使用可能な機能のデ−タが主装置１へ設定され登録される。登録が終了すると、設定された機能の操作を説明するための操作説明書が自動的に作成されプリンタ３から出力される。
【００１０】
図２に従って実施例を説明する。まず最初にシステムデ−タの種類が表示された画面が表示される（図２（ａ））。オペレ−タがその中の一つ（例えば”２．音声呼び出し”）を選択すると、選択された画面が表示される（図２（ｂ））。更に、その中の一つ（例えば”（１）外部スピ−カ呼び出しの設定”）を選択すると、最終的に図２（ｃ）に示すようにデ−タを設定する画面が表示され、オペレ−タがデ−タ（この例では内線番号）を入力すると主装置１へ外部スピ−カ６の内線番号が登録され使用可能となる。
【００１１】
このように用意された機能に対して順次デ−タを設定し全て終了すると、その操作を説明するための操作説明書が自動的にプリンタ３から出力される。なお、上記実施例は端末２に表示器２−１を取付け、設定画面を表示してデ−タを設定したが、音声機器を取付け音声による応答でデ−タを設定してもよい。
【００１２】
上述したように、本発明の機能設定方法はボタン電話装置を設置する際に使用されるもので、設問に順次応えることにより該当する機能のデ−タが設定されると同時に、該ボタン電話装置の機能に合わせて取扱説明書の必要な部分のみが抽出されて操作説明書として自動的に出力される。従って、ユ−ザは従来のように部厚い取扱説明書を見る必要もなく能率も向上する。
【００１３】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、下記のような優れた効果が期待できる。
（１）ボタン電話装置を設置する際に使用され、設問に応じて該端末からデータを入力することにより、該ボタン電話装置に用意された機能のデータを設定し機能を登録すると同時に、該ボタン電話装置又は該端末に用意されているボタン電話装置システムの機能全般について説明された取扱説明書の中から当該ボタン電話装置に登録した機能の操作方法を説明する部分を抽出し、当該ボタン電話装置の操作説明書として自動的に出力するので、ユーザは従来のように部厚い取扱説明書を見る必要もなく能率が向上する。
（２）また、機能設定と同時に操作説明書が作成されるのでユーザに判り易い。
（３）また、工事作業者またはシステムエンジニアも煩わしい作業をすることなしに操作説明書をスムーズに作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の機能設定方法を実施するボタン電話装置の構成例を示す図である。
【図２】順次表示される設定画面の例を示した図であり、図２（ａ）は最初に表示される画面、図２（ｂ）は最初に選択された画面の例、図２（ｃ）は２回目に選択された画面の例を示す図である。
【符号の説明】
１          主装置
２          端末
２−１      表示器
２−２      キ−ボ−ド
３          プリンタ
４          電話機
５          ドアホン
６          外部スピ−カ
【図１】
0003545821.tif 000002
【図２】
0003545821.tif 000003