(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の構成要素からなる電子印影情報を扱う情報処理システムに於いて、
所定の順序に従って入力する構成要素の組み合わせに印影識別子を対応付けて登録する印影登録手段と、
前記印影識別子に登録された構成要素を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成、指定の位置に捺印する作成手段と、
を備え、
前記印影登録手段は一部の前記構成要素に特定の識別情報を与え、
前記作成手段は、氏名に関する前記特定の識別情報を判別し、個人識別カードから読み込んだ氏名を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
登録者の職制に関する情報を記憶する記憶手段と、
該記憶手段の記憶内容と前記印影登録手段により登録・記憶された記憶内容とを比較判定し、該判定結果に基づき前記印影登録手段による登録処理を行うことを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
電子印影情報及びシステム日付情報を扱う情報処理システムに於いて、
当該印影情報の一部の構成要素である日付に与えられた特定の識別情報を記憶する識別情報記憶手段と、
該識別情報を判別し、システムの持つ日付情報を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成、指定の位置に捺印する作成手段と、
を備えたことを特徴とする請求項１又は請求項２記載の情報処理システム。
【請求項４】
複数の構成要素からなる電子印影情報をコンピュータに処理させるプログラムを記録した記録媒体であって、
所定の順序に従って入力する構成要素の組み合わせに印影識別子を対応付けて登録する印影登録手段と、
前記印影識別子に登録された構成要素を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成、指定の位置に捺印する作成手段と、
を実現させ、
前記印影登録手段は一部の前記構成要素に特定の識別情報を与え、
前記作成手段は、氏名に関する前記特定の識別情報を判別し、個人識別カードから読み込んだ氏名を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成すること、
をコンピュータに実現させることを特徴とするプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、特に企業などの団体内に於ける文書類への捺印処理を、紙を使用せず、電子的に行う為の簡易な電子印影作成処理と捺印処理に関する。
【０００２】
【従来の技術】
欧米諸国に於ける筆跡を重んじたサイン文化とは対象的に、我が国に於いては、未だ多分野にわたって印鑑文化が深く浸透している現状である。
【０００３】
印鑑の種類にも、印鑑登録された実印から略式の認印まで実に多くのものがあり、又捺印の意味合い、利用方法に於いても、例えば取引契約や決裁、検印、確認など、極めて重要姓の高いものから単なる認めまで様々なものが現存している。
【０００４】
これ等の中、特に企業などの団体に於いて、法的規制のある取引契約や監査対象となる書類、文書などを除いた、所謂、一般文書を対象とした捺印処理に関するコンピュータ化が現在進展している。
【０００５】
従来、コンピュータネットワークがここまで進歩した今日でも、長い間慣れ親しんだ印鑑に対するこだわりから抜けきれず、折角電子化された文書類や伝票、帳票類も、捺印処理のため一度紙に出力して捺印した後、関係先にファックスやメールするなど、コンピュータネットワークのスピードが生かされず、ペーパーレスシステム実現の大きな障害の一つとなっていた。
【０００６】
これ等に対し近年、印影パターンをイメージスキャナなどにより読み取り、登録し、これと捺印を必要とする文書等とを合成処理して関係先へファックス送信するようなＯＡシステムが考案されており、捺印処理を伴ったペーパーレスＯＡシステムが進展しつつある。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】
然し、これ等システムでの印影の登録に際し、印影パターンをイメージスキャナなどにより読み取り登録する作業が面倒であり、イメージスキャナを用意するなどコスト的にも非効率である上、イメージデータであるが故に、印影パターンに対する内部処理が出来ないという課題がある。
【０００８】
本発明はこのような点にかんがみて、企業などに於ける一般文書を対象とした習慣的意味合いを持った電子印影処理をワープロ操作感覚で簡易に行うための印影の登録・作成手段を提供することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記の課題は下記の如くに構成された情報処理システムによって解決される。
図１は、本発明のシステム構成図である。即ち、
複数の構成要素からなる電子印影情報を扱う情報処理システムに於いて、
所定の順序に従って入力する構成要素の組み合わせに印影識別子を対応付けて登録する印影登録手段と、前記印影識別子に登録された構成要素を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成、指定の位置に捺印する作成手段とを備え、更に個人識別カードを基本として、登録者の職制に関する情報と登録者の入力する構成要素情報との比較によるセキュリティチェック手段を備えることにより、利用者は印鑑の安全性を維持しつつ、ワープロ感覚で電子印影処理が可能であり、職制変更時など必要に応じて手元で容易な操作により印影内容を部分変更するだけで済ますことが出来、利用者の負担軽減となる。
【００１０】
【発明の実施の形態】
本発明のシステムは、ＬＡＮ（Local Area Network) 又はＷＡＮ( Wide Area Network)などの通信回線に接続された情報処理装置、例えばパソコンなどにＩＤカードリーダとディスク等の標準入出力装置を接続したハードウエアにより構成され、ディスク等の記憶装置には、ソフトウエアである各種プログラムやテーブル類が格納されている。
【００１１】
尚、本発明に於けるコンピュータ処理は、コンピュータプログラムにより当該コンピュータの主記憶装置上で実行されるが、このコンピュータプログラムの提供形態は、当該コンピュータに接続された補助記憶装置をはじめ、フロッピーディスクやＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記憶装置やネットワーク接続された他のコンピュータの主記憶装置及び補助記憶装置等の各記録媒体に格納されて提供されるもので、このコンピュータプログラムの実行に際しては、当該コンピュータの主記憶装置上にローディングされ実行されるものである。
【００１２】
次に、これ等ハードウエア及びソフトウエアによる本発明のシステム全体の処理の流れを図２により説明する。
先ず、ステップ２０では前述の本発明の目的に沿って、企業内などで一般に利用されている個人識別子カード（以降ＩＤカードと称す）を用いた比較的簡便なセキュリティチェックで運用出来る様に配慮している。
【００１３】
即ち、セキュリティチェックと利用の簡便性とは相反する関係にあるため、ここでは、ＩＤカードは基本的に本人の所有を原則とし、ＩＤカードに記憶されている個人識別番号（登録者Ｎｏ）は公表されず、第三者に認知されないものとして扱い、これを基本に第三者による電子印影の偽造や不正使用を防止するためのセキュリティチェックを行う程度に止めている。
【００１４】
次にステップ２１では、所定の順序に従って印影を構成する要素を部品として登録し、これ等部品の組み合わせを印影識別子と対応づけて印影登録する。
ステップ２２からステップ２４は、前記印影登録されたものを印影識別子を指定することにより、所定の位置に捺印するステップであり、ステップ２２で捺印の位置と印影識別子を入力する。続いてステップ２３で指定された印影識別子を基に、その構成要素を所定の印影位置に組み込み電子印影を作成し、ステップ２４で、これを指定された位置に捺印するものである。
【００１５】
以下、印影登録時又は印影の使用時に於けるセキュリティチェックの方法、印影登録の方法、及び捺印の方法について詳細に説明する。
先ず、印影登録時のセキュリティチェック方法であるが、図３（２）のようにＩＤカードにはカード発行者、個人識別のための登録Ｎｏ、そして登録者の氏名が記憶されており、図３（１）に示すようにステップ３０で、このＩＤカード内容をパソコンなりに接続されたＩＤカードリーダから読み込み、ステップ３１で先ず当ＩＤカードを発行している企業名などカード発行者の正当性をチェックする。
【００１６】
カード発行者が正当であれば、ステップ３２で暗証番号の意味合いを持つ登録Ｎｏを入力させ、ステップ３３で、この入力された登録Ｎｏと先にＩＤカードから読み込まれた登録Ｎｏとが一致しているかをチェックし、不一致であればステップ３４で繰り返し試行回数（例えば図３では３回）をカウントし、登録Ｎｏの入力を規定回数試行可能としている。そしてこの登録Ｎｏのチェックの一致により初めて、次の図４に示す印影枠イメージの登録処理、及び図５に示す印影構成要素と印影識別子の登録処理に進めるようにする。即ち、本人のみが所有するＩＤカードで、登録Ｎｏを認知している本人でないと印影の登録処理が出来ないように入口でガードされていることになる。
【００１７】
尚、当セキュリティチェックをより強固にするため、ＩＤカードの登録Ｎｏをキーとして索引可能な個人情報データベースを用意し、少なくとも職制（所属）と氏名を含んだ個人情報を取得しておき、後述の印影の登録処理時に入力される構成要素情報と当個人情報を比較チェックすることにより、セキュリティチェックをより厳重にすることも可能である。
【００１８】
次に印影の登録処理のうち、先ず印影の輪郭を形成する印影枠イメージの登録処理について図４により説明する。
図４（１）は、印影枠イメージ登録処理の手順を示しており、ステップ４０で各印影枠イメージを呼び出すために付けられた印影枠コード、例えば本例では印影枠イメージ『○』、『△』に対しそれぞれ印影枠コードとして『Ａ』、『Ｂ』を入力し、続いてステップ４１で印影枠イメージ『○』、『△』を、印影枠コードと印影枠イメージとを対にして登録し、ステップ４２で登録したい印影枠イメージ登録が全て終了すると、これ等は図４（２）のような印影枠テーブルの形式で記憶される。
【００１９】
続いて、印影登録処理の本体である印影構成要素と印影識別子の登録処理について図５により説明する。
図５（１）は、印影構成要素と印影識別子の登録処理手順を示しており、先ずステップ５０で、先の図３で述べたセキュリティチェック時に取得・記憶されている登録者Ｎｏを読み込み、後述の印影登録テーブルにセットし、ステップ５１で、複数ある印影を識別し、一種の暗証の意味合いも持つ印影識別子を入力・取得する。
【００２０】
続いてステップ５２で当印影識別子に対応する印影の各構成要素を、前述の印影枠イメージ登録時に決められた所定の順序、例えば印影枠イメージ『○』を横方向に三分割して登録した場合には、上からそれぞれ上、中、下段とし、上、中、下段の順番に、入力される各構成要素が割当されるような決め事に従って一要素づつ入力され、ステップ５３の判定で全ての要素入力が終了したら、ステップ５４で、続いて印影登録があるか判定され、印影登録の種類数だけ同様の処理が繰り返される。
【００２１】
更にフローチャート上には記載していないが、この様に全ての要素入力が終了して時点で、前述のセキュリティチェック時の個人情報データベースから取得した個人情報と当該入力情報とを比較判定し、第三者による不正を防止することも可能である。
【００２２】
尚、各構成要素の登録に於いて、日付要素については、『日付』という識別情報を入力しておき、後述の印影利用時にその時点の実日付をコンピュータ内蔵のタイマーから読み取り自動セットするようにしてあり、又氏名要素についても、『氏名』という識別情報を入力しておくと、その利用時点で、ＩＤカードから取得・記憶された氏名を自動セットすることにより、同性を除き他人の印影登録を阻止し偽造を防止する一手段としている。
【００２３】
この様にして取得されたデータは、図５（２）に示すような印影登録テーブルの形式で記憶され、登録者Ｎｏを筆頭に印影識別子の種類だけ、本例では職制印（職制名、日付、氏名、印影枠コード『Ａ』）と個人印（氏名、印影枠コード『Ｂ』）の二種類の印影登録がなされており、個人印の氏名の後のＴは当要素を縦書きで表示することを指定するものである。
【００２４】
以上が印影登録に関する処理であり、いずれの場合にもこれ等登録処理は前述の如く、ワープロ操作感覚で行え、職制の変更などにも容易に対応することが出来るし、又、この登録処理の結果出来上がる二種類のテーブル、即ち印影枠テーブルと印影登録テーブルの情報を、例えばフロッピーディスクなどの可搬性のある記憶媒体で個人管理することにより機密が保持出来る上、何処に居ても処理装置さえあれば後述の捺印処理が可能となる。
【００２５】
尚、機密保持の観点からは前記可搬形式より多少不安が残るが、これ等二種類のテーブル情報を、当処理装置が接続されたホストサーバーに集中して記憶したシステムでも同様の機能を果たすことを付言しておく。
【００２６】
続いてこれ等テーブル情報を使っての印影の運用時の処理、即ち捺印処理の手順について図６をもとに説明する。
最初に、処理装置に本人の印影情報を記憶したフロッピーディスクなどをセットして、捺印処理時のセキュリティチェックを行う場合には、先ずステップ６０で本人所有のＩＤカードを読み込ませ、ステップ６１で当ＩＤカード上に記憶された登録者Ｎｏと印影登録時に記憶した印影登録テーブル上の登録者Ｎｏとの一致をチェックし、一致している場合にはステップ６２で、先の印影登録時に命名した印影の種類を示す印影識別子を指定する。そしてこの指定された印影識別子と印影登録テーブル上の印影識別子との一致をステップ６３でチェックし、一致した印影を呼び出すが、不一致の場合には使用出来ないことになり、印影識別子も暗証の一種としての機能を果たしている。
【００２７】
以上のようなチェックで本人確認が出来た場合に、ステップ６４で捺印の必要な文書なりを取り出し、ステップ６５で捺印の位置指定として、例えば左上をマウスでクリックするなどして捺印位置を入力する。
【００２８】
次にステップ６６で、印影登録テーブルの内容に従って日付が必要な場合には、コンピュータ内蔵のタイマーから当日の日付を取得し、必要に応じて西暦と和暦の変換を行い、又氏名については前述の通りＩＤカード上の氏名を取得しておき、ステップ６７で、印影登録テーブルの内容を、当内容の印影枠コードから引き出した印影枠テーブル上の印影枠イメージに、所定の順序に従って各構成要素を組み込んで電子印影を作成し、ステップ６８で、先に指定された捺印位置に電子捺印して当文書への捺印処理を終わるが、ステップ６９で複数の文書への同一の捺印処理が必要な場合には、ステップ６４へ戻り、同様の処理を繰り返すことになる。
【００２９】
最後に図７に於いて、前述した印影登録処理に於いて用いた印影枠テーブルと印影登録テーブルのデータ形式例に基づいた捺印処理のサンプルを記載しておく。図７（１）は印影識別子が職制印のサンプルであり、印影枠イメージ『○』を横に三分割して上段に職制名『三事業』、中段に日付『96-07-10』、下段に氏名『酒井』の入ったものである。又、図７（２）は印影識別子が個人印のサンプルであり、印影枠イメージ『△』の中に氏名『酒井』（縦書き）の入ったものである。
【００３０】
この様に、会社や職制なりで決められた規則に従った、或いは個人の好みに応じた印影を容易に作成・登録することが出来る。
【００３１】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように本発明によれば、セキュリティチェック手段による第三者による印鑑の偽造や不正使用の防止により安全性を維持しつつ、印影の構成要素毎に情報を管理しているため、職制変更、人事移動時などに於いても構成要素の部分変更処理で済む上、重要な構成要素の一つである日付についても、システム日付の自動セット処理により、極めて簡便で容易な運用が可能となり、企業などに於いて従来から使い慣れた捺印処理が、各種書類・文書への紙による捺印に変わって電子的に効率的に行うことが出来るなど、工業的にも著しい効果がある。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のシステム構成図
【図２】本発明のシステム全体の処理フロー
【図３】セキュリティチェック処理の説明図
【図４】印影枠イメージの登録処理説明図
【図５】印影構成要素と印影識別子の登録処理説明図
【図６】捺印処理のフローチャート
【図７】本発明の電子捺印サンプル
【符号の説明】
２０〜２４  ステップ番号                                              ３０〜３４  ステップ番号                                              ４０〜４２  ステップ番号                                              ５０〜５４  ステップ番号
６０〜６９  ステップ番号
【図１】
0003541626.tif 000002
【図２】
0003541626.tif 000003
【図３】
0003541626.tif 000004
【図４】
0003541626.tif 000005
【図５】
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【図６】
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【図７】
0003541626.tif 000008