(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受け付けた各種の帳票に関する情報の集計処理および該各種の帳票の分類処理を行う帳票処理システムにおいて、
顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力する第１の入力手段と、
受け付けた前記帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報および前記金額情報を印字する印字手段と、
前記印字手段によって印字された識別情報および金額情報を読み出す情報読出手段と、
受け付けた前記帳票のイメージを読み取るイメージ読取手段と、
前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力する第２の入力手段と、
前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージおよび前記第２の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理する第１の管理手段と、
前記第１の管理手段で管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行う集計処理手段と、
前記第１の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する第１の通信手段と、
前記第１の通信手段が送信する情報を受信する第２の通信手段と、
前記第２の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理する第２の管理手段と、
前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第２の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の種類毎に分類する第１の分類手段と
を具備し、
前記第１の入力手段と、前記印字手段と、前記イメージ読取手段と、前記第２の入力手段と、前記第１の管理手段と、前記集計処理手段と、前記第１の通信手段とを店舗に配設し、
前記第２の通信手段と、前記第２の管理手段と、前記第１の分類手段とを事務センターに配設した
ことを特徴とする帳票処理システム。
【請求項２】
第３の通信手段と第３の管理手段と第２の分類手段とをさらに具備し、
前記第２の通信手段は、前記第１の通信手段が送信する情報を受信するのに加え、前記第２の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を通信回線を介して送信し、
前記第３の通信手段は、前記第２の通信手段が送信する情報を受信し、
前記第３の管理手段は、前記第２の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理し、
前記第２の分類手段は、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第３の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の科目毎に分類し、
前記第３の通信手段と、前記第３の管理手段と、前記第２の分類手段とを前記帳票の取りまとめを行う指定機関に配設した
ことを特徴とする請求項１記載の帳票処理システム。
【請求項３】
前記第２の入力手段は、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージをもとに文字認識処理を行い、前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力するとともに、該文字認識処理による文字認識が不可能である帳票のイメージを表示し、該帳票に関するデータの修正入力を行うことを特徴とする請求項１または２に記載の帳票処理システム。
【請求項４】
前記印字手段によって印字される識別情報および金額情報は、可視領域以外で認識されるバーコードであることを特徴とする請求項１乃至３のいずれかに記載の帳票処理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、銀行・信用金庫・信用組合等の金融機関で顧客によって持ち込まれた公共料金、税金等の納付書（以下、公金帳票という）の集計処理及び分類処理を効率的に行う帳票処理システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、金融機関では、窓口で受け付けた手形や小切手等の証券類に対する処理は、該証券類上に記載されたＭＩＣＲ文字を読み取り、この読み取ったデータをもとに、集計処理や仕訳（分類）処理を一部自動化していた。
【０００３】
一方、金融機関では、歳入金、市町村税、あるいは規格化されていない文書振込等の各種書類である公金帳票も処理する必要があるが、この公金帳票には、上述したＭＩＣＲ文字が最初から印字された書類ではないことから、集計処理や分類処理の自動化が困難であった。
【０００４】
このため、例えば特開平６−１７１８２２号公報には、被仕分け書類を複数の手動仕分部で仕分けしたときのデータを統一的に管理するためにＬＡＮでネットワークを組み、かつこれに結合した端末管理部でこれらの各種データを集中させて保持し、データ処理を行うものが記載され、これによれば、手動で仕分けをしなければならないもののデータ管理を自動仕分けしたものとともに統一的に管理することができる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した特開平６−１７１８２２号公報に記載された仕分け装置を用いても、ＯＣＲによって文字認識することができない公金帳票は、手動仕分けをしなければならず、依然として分類処理の効率化を図ることができないという問題点があった。
【０００６】
また、窓口で受け付けられた各種の公金帳票に対する情報入力処理と公金帳票そのものの分類処理とは同期して行わなければならないという制限がある。すなわち、公金帳票に対する管理用の情報入力処理と現物の公金帳票の分類処理とは別の場所で行うことができない。ここで、特開平６−１７１８２２号公報に記載された仕分け装置はＬＡＮで接続された装置構成となっているが、帳票の仕分け処理は、現物の帳票が手の届く範囲内に存在する必要がある。
【０００７】
換言すれば、公金帳票に対する管理用の情報入力処理は、現物の公金帳票と突き合わせて行う必要があるため、該管理用の情報入力処理と分類処理とを分離して行うことができない。
【０００８】
従って、証券類を含めた各種の帳票に対する管理用の情報入力処理とこの各種の帳票（現物）の分類処理とを効率的に行うことができないという問題点があった。
【０００９】
そこで、本発明は、かかる問題点を除去し、各種の帳票に対する管理用の情報入力処理と現物の各種の帳票に対する分類処理とを効率的に行うことができる帳票処理システムを提供することを目的とする。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
請求項１の発明は、受け付けた各種の帳票に関する情報の集計処理および該各種の帳票の分類処理を行う帳票処理システムにおいて、顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力する第１の入力手段と、受け付けた前記帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報および前記金額情報を印字する印字手段と、前記印字手段によって印字された識別情報および金額情報を読み出す情報読出手段と、受け付けた前記帳票のイメージを読み取るイメージ読取手段と、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力する第２の入力手段と、前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージおよび前記第２の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理する第１の管理手段と、前記第１の管理手段で管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行う集計処理手段と、前記第１の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する第１の通信手段と、前記第１の通信手段が送信する情報を受信する第２の通信手段と、前記第２の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理する第２の管理手段と、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第２の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の種類毎に分類する第１の分類手段とを具備し、前記第１の入力手段と、前記印字手段と、前記イメージ読取手段と、前記第２の入力手段と、前記第１の管理手段と、前記集計処理手段と、前記第１の通信手段とを店舗に配設し、前記第２の通信手段と、前記第２の管理手段と、前記第１の分類手段とを事務センターに配設したことを特徴とする。
【００１１】
請求項２の発明は、第３の通信手段と第３の管理手段と第２の分類手段とをさらに具備し、前記第２の通信手段は、前記第１の通信手段が送信する情報を受信するのに加え、前記第２の管理手段で管理されている帳票に関する情報および前記集計処理手段による集計処理結果を通信回線を介して送信し、前記第３の通信手段は、前記第２の通信手段が送信する情報を受信し、前記第３の管理手段は、前記第２の通信手段が受信した前記帳票に関する情報および前記集計処理結果を記憶・管理し、前記第２の分類手段は、前記帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を前記第３の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、前記帳票を該帳票の科目毎に分類し、前記第３の通信手段と、前記第３の管理手段と、前記第２の分類手段とを前記帳票の取りまとめを行う指定機関に配設したことを特徴とする。
【００１２】
請求項３の発明は、前記第２の入力手段は、前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージをもとに文字認識処理を行い、前記帳票に記載された帳票の種類および科目を含む情報を入力するとともに、該文字認識処理による文字認識が不可能である帳票のイメージを表示し、該帳票に関するデータの修正入力を行うことを特徴とする。
【００１３】
請求項４の発明は、前記印字手段によって印字される識別情報および金額情報は、可視領域以外で認識されるバーコードであることを特徴とする。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の実施の形態について説明する。
【００１５】
図１は、本発明の実施の形態である帳票処理システムの構成を示す図である。図１において、まず本帳票処理システムによる公金帳票の流れの概要について説明すると、各種の公金帳票ＴＧ１は、銀行等の金融機関の支店等に対応する営業店Ｅ１の窓口Ｅ１ａで受け付けられ、この窓口Ｅ１ａで受け付けられた公金帳票ＴＧ１は、営業店Ｅ１の後方Ｅ１ｂによって集計処理される。この集計処理された公金帳票ＴＧ２は、分類処理されず、大きさも内容も異なる各種の公金帳票が混在状態となっており、この混在状態のままで、事務センターＥ２に送付される。事務センターＥ２は、営業店Ｅ１を含む複数の営業店から送付され、受け付けられた公金帳票ＴＧ３を、地方公共団体が指定する指定金融機関、日銀支店、公共企業体等の種別に分類するとともに、分類された公金帳票ＴＧ４をこの分類に従って集計し、収納先（日銀支店あるいは公共企業体）に送付する。指定金融機関Ｅ３に送付された公金帳票ＴＧ４ａは、指定金融機関Ｅ３において、さらに各地方公共団体の科目毎に分類し、この分類に従って、集計処理され、各科目毎の集計情報（明細）とともに、それぞれの収納先Ｅ４に送付される。
【００１６】
まず営業店Ｅ１内のシステムについて説明すると、営業店Ｅ１の窓口には、窓口の数に相当する複数の受付端末１１，１２とこの複数の受付端末１１，１２にそれぞれ接続されるバーコードプリンタ１３，１４とを有する。営業店Ｅ１の後方Ｅ１ｂには、ＩＳＤＮ網Ｎにターミナル・アダプタ１９を介して接続されるデータベース（ＤＢ）／光学的文字認識（ＯＣＲ）サーバ１７、帳票に印字されたバーコード及び帳票のイメージを読み取るバーコード／イメージリーダ１５、バーコード／イメージリーダ１５によって読み取られたイメージを参照して帳票に関する情報を入力する入力端末１６、及び受け付けた帳票の集計処理結果を印字するプリンタ１８を有する。ここで、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７、受付端末１１，１２、バーコード／イメージリーダ１５、及び入力端末１６は、営業店Ｅ１内のローカル・エリア・ネットワーク（ＬＡＮ）１を介して接続される。また、プリンタ１８は、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７にローカルに接続される。
【００１７】
受付端末１１，１２は、受け付けた帳票の金額情報を入力する。また、この受付端末１１，１２にそれぞれ接続されるバーコードプリンタ１３，１４は、受付端末１１，１２がＤＢ／ＯＣＲサーバ１７から獲得した識別情報（ＩＤ情報）と金額情報とを、現に受け付けた帳票にバーコード印字する。このＩＤ情報は、受け付けた全ての帳票に対して異なるものであって、例えば一連の連続番号である。このＩＤ情報のバーコード印字が終了すると、受付端末１１，１２は、入力された金額情報とともに、受付端末１１，１２に固有の受付窓口番号及び受付時間が、ＬＡＮ１を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ１７に送られ、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７は、付与したＩＤ情報とともに、送られた金額情報、受付窓口番号、及び受付時間を初期の帳票に関する情報として保持、管理する。なお、バーコードプリンタ１３，１４によって印字されるバーコードの印字領域は、受け付けた帳票の表面であってもよいし、裏面であってもよい。また、バーコード印字は、可視領域で認識される通常のバーコードであってもよい。さらに、バーコード印字は、ＩＤ情報のみを印字するようにしてもよい。ここでは、帳票の表面の所定位置にＩＤ情報のバーコードを印字するようにしている。また、ＩＤ情報は、可視領域以外、すなわち赤外あるいは紫外領域で認識されるバーコード（ステルスバーコード）であってもよい。ステルスバーコードによってＩＤ情報を印字すると、帳票上に既に印字された文字等の干渉を排除することができるとともに、秘匿性も加味される。
【００１８】
バーコード／イメージリーダ１５は、ＬＡＮ１に接続され、バーコードリーダ１５ａ及びイメージリーダ１５ｂを内蔵する。窓口で受け付けられた各種の帳票ＴＧ１は、人手によって後方Ｅ１ｂに運ばれ、この運ばれた帳票ＴＧ２は、バーコード／イメージリーダ１５に入力される。バーコード／イメージリーダ１５のバーコードリーダ１５ａは、入力された帳票の表面の所定位置に印字されたバーコードを読み取ってＩＤ情報を取得し、イメージリーダ１５ｂは、バーコードリーダ１５ａで読み取られた帳票の表面（表面）のイメージを続けて読み取る。そして、バーコード／イメージリーダ１５は、読み取ったＩＤ情報と金額情報とイメージとをＤＢ／ＯＣＲサーバ１７に送り、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７は、この送られたＩＤ情報に対応する帳票に関する情報にバーコード／イメージリーダ１５によって取得されたイメージを付加して、保持、管理する。
【００１９】
入力端末１６は、ＬＡＮ１を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ１７から、処理すべき帳票に関する情報を帳票毎に取得し、帳票に関する情報のイメージを表示画面上に表示出力し、この表示出力されたイメージを参照して、不足する帳票に関する情報を入力するとともに、帳票に関する情報が正しく入力されているか否かを確認し、この確認された帳票に関する情報はＤＢ／ＯＣＲサーバ１７に出力され、保持、管理される。
【００２０】
ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７は、営業店Ｅ１内のＬＡＮ１に接続されるとともに、ＩＳＤＮ網Ｎに接続される。また、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７には、プリンタ１８が接続される。ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７は、帳票に関する情報のイメージをもとに帳票の書式を判別する書式判別部１７ａ、書式判別部１７ａによって判別された書式に対応する領域のイメージをもとにＯＣＲによる文字認識を行い、この文字認識結果を帳票に関する情報として付加する処理を行う文字認識部１７ｂ、入力端末１６によって確認処理された帳票に関する情報をもとに、窓口で受け付けらた混在状態の各種の帳票ＴＧ２の集計処理を行う集計処理部１７ｃ、及びＩＤ情報に対応する帳票に関する情報や集計処理に必要な各種の情報をデータベースとして保持、管理するデータベース部１７ｄを有する。
【００２１】
書式判別部１７ａは、データベース部１７ｄ内に予め格納されている、窓口Ｅ１ａで受け付けられる各種の帳票の書式イメージと、帳票に関する情報内のイメージとを比較照合し、この比較照合結果をもとに受け付けた帳票の書式、すなわち種別を判別する。
【００２２】
文字認識部１７ｂは、データベース部１７ｄ内に予め格納されている、各帳票の書式とこの書式におけるＯＣＲ領域との関係データから、書式判別部１７ａが判別した帳票の書式に対応するＯＣＲ領域を取得し、この取得したＯＣＲ領域上の文字認識を行い、文字認識結果をＯＣＲ領域に対応させ、帳票に関する情報として付加する。従って、入力端末１６による帳票に関する情報に対する情報の付加、修正及び確認処理は、この文字認識処理後に行われる。このような段階的な処理を行わせるため、帳票に関する情報には、各処理が未処理か処理終了か否かを示す処理フラグが設定され、文字認識処理の処理終了フラグが「オン」になっているときに限り、入力端末１６は、情報の付加、修正及び確認処理を行えるようになっている。
【００２３】
集計処理部１７ｃは、ＬＡＮ１を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ１７に登録された帳票に関する情報の金額情報をもとに、窓口Ｅ１ａで受け付けた各種の帳票の金額合計の集計処理を行い、この集計処理結果は、プリンタ１８から出力される。この集計処理は、例えば窓口受付番号をもとに受付窓口毎の合計金額を算出し、実際に窓口で受け付けた合計金額と突き合わせることができる。また、受付時間をもとに、例えば１日単位での集計処理を行うことができる。さらに、総受付処理件数の集計処理を行うことにより、窓口で受け付けた帳票の件数チェックを行うこともできる。
【００２４】
このようにして、営業店Ｅ１内のシステムでは、窓口で受け付けた各種の帳票の現物を混在状態のまま集計処理することができ、この混在状態のままで、受け付けた現物の各種の帳票ＴＧ２は、プリンタ１８から出力された集計処理結果とともに、郵便等により事務センターＥ２に送られる。一方、営業店Ｅ１内のシステムによって処理が終了した帳票に関する情報は、ＩＳＤＮ網Ｎを介して事務センターＥ２に送られる。
【００２５】
ここで、受け付けた帳票の現物処理は、窓口Ｅ１ａにおけるバーコードプリンタ１３，１４によるバーコード印字処理と、後方Ｅ１ｂにおけるバーコード／イメージリーダ１５によるバーコード読取処理及びイメージ読取処理のみであり、後方Ｅ１ｂにおける帳票処理は、現物の帳票が存在しなくても、イメージを用いて不足する帳票に関する情報の入力、確認処理が独立して行われる。このイメージを用いた処理を行うことにより、営業店Ｅ１が受け付けた帳票が非常に多くて所定時間内に処理することが不可能な場合でも、入力端末１６と同様な機能を有する端末をＬＡＮ１に接続し、あるいは他の営業店の入力端末をＩＳＤＮ網Ｎを介して帳票に関する情報を取得し、外入力端末によって処理を支援することができ、処理の分散処理が実現できる。
【００２６】
次に、事務センターＥ２内のシステムについて説明すると、事務センターＥ２内には、ＩＳＤＮ網Ｎとターミナル・アダプタ２９を介して接続され、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７と同じ構成をもつＤＢ／ＯＣＲサーバ２７を有する。また、このＤＢ／ＯＣＲサーバ２７とローカルに接続され、プリンタ１８と同じ構成をもつプリンタ２８を有する。
【００２７】
また、バーコード／イメージリーダ１５と同じ構成をもつバーコード／イメージリーダ２５、入力端末１６と同じ構成をもつ入力端末２６、及びソータ２４を有し、これらはＬＡＮ２を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ２７に接続されている。
【００２８】
但し、バーコード／イメージリーダ２５、入力端末２６、書式判別部２７ａ、及び文字認識部２７ｂは、ＩＳＤＮ網Ｎに接続された受付端末とこれに接続されるバーコードプリンタのみを有する営業店（小規模僚店）から送られてきた帳票に対して処理を行うものであり、営業店Ｅ１によって既に帳票に関する情報が取得された帳票について処理されないのはもちろんである。
【００２９】
この小規模僚店から送付された帳票は、営業店Ｅ１の後方Ｅ１ｂによる処理と同様な処理が行われ、帳票に関する情報がデータベース部２７ｄ内に保持、管理される。従って、ＤＢ／ＯＣＲサーバ１７から送られた帳票に関する情報と小規模僚店から送られた帳票に対して処理された帳票に関する情報とがデータベース部２７ｄに保持、管理される。
【００３０】
ソータ２４は、バーコードリーダ２４ａを有し、ＬＡＮ２に接続される。営業店Ｅ１を含む複数の営業店から送付された現物の帳票ＴＧ３は、ソータ２４に混在状態のままで入力される。ソータ２４は、帳票ＴＧ３を１枚づつ取り出し、この取り出された帳票は、バーコードリーダ２４ａによってバーコードが読み取られ、この帳票のＩＤ情報が取得される。このＩＤ情報が取得されると、ソータ２４は、ＬＡＮ２を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ２７からこのＩＤ情報に対応する帳票に関する情報を取得して、この帳票の種別情報を取得する。ソータ２４は、取得した種別情報をもとに、各種別に対応するポケットに帳票をソートする。この結果、混在状態の帳票ＴＧ３は、帳票の種別に応じて分類される。この種別とは、上述した地方公共団体（各指定金融機関）、日銀支店、及び公共企業体等の収納先である。
【００３１】
そして、集計処理部２７ｃは、ソータ２４によって分類処理された帳票ＴＧ４の各分類毎に金額情報等の集計処理を行い、この集計処理結果をプリンタ２８から出力する。
【００３２】
そして、集計処理結果をもとにしたチェックが正常であった場合、分類された現物の帳票毎に、集計処理結果を添付して、各収納先に郵便等で送付する。なお、収納先が日銀支店あるいは公共企業体である場合は、そのまま収納先に集計処理結果が添付された現物の帳票が送付されるが、収納先が地方公共団体である場合、この地方公共団体が指定した指定金融機関Ｅ３に送付されるとともに、送付した帳票に対する帳票に関する情報をＩＳＤＮ網Ｎを介して指定金融機関Ｅ３に送出する。
【００３３】
このようにして、事務センターＥ２内のシステムでは、混在状態で持ち込まれた帳票ＴＧ３のＩＤ情報のみにより、全ての帳票に対して自動分類処理を行うことができる。
【００３４】
次に、指定金融機関Ｅ３内のシステムについて説明すると、指定金融機関Ｅ３内のシステムは、事務センターＥ２内のシステムとほぼ同様な構成をとっている。但し、指定金融機関Ｅ３には、本帳票処理システムに接続されない金融機関の事務センターからも帳票、すなわち種類は揃えられているがＩＤ情報を示すバーコードが印字されていない帳票が送付されてくるため、このバーコードが印字されていない帳票に対してＩＤ情報を示すバーコードを印字するバーコードプリンタ３５ｃがバーコード／イメージリーダ３５内に内蔵されている点が事務センターＥ２の構成と異なる。他の事務センターから送付された帳票は、まず現物帳票のイメージを取り込むが、この時バーコードプリンタ３５ｃによってバーコードを印字した後、事務センターＥ２における小規模僚店と同様な処理が施され、処理結果は、ＤＢ／ＯＣＲサーバ３７に帳票に関する情報として保持、管理される。従って、ＤＢ／ＯＣＲサーバ２７からＩＳＤＮ網Ｎを介して送られた帳票ＴＧ４ａに対する帳票に関する情報と、他の金融機関の事務センターから送られた帳票に対して処理された帳票に関する情報とが、データベース部３７ｄに保持、管理される。この他の事務センターからの帳票処理には、金額の入力が先行して行われていないので、読み取られたイメージに基づいて入力される。
【００３５】
ソータ３４は、ソータ２４と同じ構成であり、バーコードリーダ３４ａを有し、ＬＡＮ３に接続される。他の金融機関の事務センターを含む事務センターＥ２から送付された現物の帳票ＴＧ４ａは、ソータ３４に入力され、１枚づつ取り出された帳票は、バーコードリーダ３４ａによってバーコードが読み取られ、この帳票のＩＤ情報が取得される。このＩＤ情報が取得されると、ソータ３４は、ＬＡＮ３を介してＤＢ／ＯＣＲサーバ３７からこのＩＤ情報に対応する帳票に関する情報を取得して、この帳票の科目情報を取得する。ソータ３４は、取得した科目情報をもとに、各科目に対応するポケットに帳票をソートする。この結果、帳票ＴＧ４ａは、帳票の科目に応じて分類される。この科目とは、指定金融機関Ｅ３を指定した地方公共団体等の収納先の発行している帳票の種類（税費目の単位）である。
【００３６】
集計処理部３７ｃは、ソータ３４によって分類処理された帳票ＴＧ５の各科目毎に金額情報等の集計処理を行い、この集計処理結果を明細票にしてプリンタ３８から出力する。
【００３７】
そして、集計処理結果をもとにチェックが正常であった場合、分類された収納先毎にまとめ、集計処理結果の明細票を添付して、各収納先に郵便等で送付する。
【００３８】
このようにして、指定金融機関Ｅ３内のシステムでは、指定金融機関Ｅ３が指定された場合でも、事務センターＥ２と同様にして、ＩＤ情報と科目別振り分け情報を用いて、全ての帳票に対して自動分類処理を行うことができる。
【００３９】
次に、図２を参照して、各データベース部１７ｄ，２７ｄ，３７ｄに保持される帳票に関する情報のデータ構成について説明する。各データベース部１７ｄ〜３７ｄに保持される帳票に関する情報は、まず図２（ａ）に示すデータテーブルによって管理される。データテーブルは、ＩＤ情報であるＩＤ番号、金額情報である金額データ、帳票の種類を示す種類コード、帳票の科目を示す科目コード、イメージリーダによって取得されたイメージの格納場所を示すイメージデータポインタ、受付窓口番号、受付時間等の項目毎の情報が管理されている。そして、各データベース部１７ｄ〜３７ｄは、リレーショナル型データベースとして、帳票の種類コードや科目コード等のリレーションを図２（ｂ）〜（ｄ）に示すように予め保持している。
【００４０】
例えば、図２（ｂ）の帳票マスタデータには、種類コード、発行元コード、帳票のＯＣＲパターンの格納場所を示す帳票ＯＣＲパターンポインタ等が管理される。また、図２（ｃ）の帳票−科目マスタデータには、種類コード、科目コード、科目名称、会計コード、納付期限等が管理され、さらに、図２（ｄ）の発行元マスタデータには、発行元コード、正式名称、集計処理パターン等が管理されている。そして、これらのリレーションを用いることにより、データテーブルのデータが付加、補充されていく。例えば、イメージリーダによって取得されたイメージをもとに、帳票ＯＣＲパターンポインタによってＯＣＲパターンを取得して、種類コードを決定し、さらに、ＯＣＲ処理によって文字認識された科目名称をもとに、科目コードが決定される。また、発行元の正式名称を文字認識した場合には、帳票マスタデータの発行元コードが決定される。さらに、発行元コードをもとに、発行元に固有の集計処理パターンが決定され、この集計処理パターンを用いて、集計処理結果が出力される。
【００４１】
次に、ＩＤ情報を示すバーコードの印字状態を図３を参照して説明する。
【００４２】
図３（ａ）は、帳票の１つである国民健康保険料の納付書のうちの金融機関で管理する領収済通知書の一例を示したものであり、この領収済通知書は、指定金融機関である「東西銀行」を介して納付され、国民健康保険料の納付者は、「東西銀行Ａ支店」に国民健康保険料を納付している。従って、「東西銀行Ａ支店」の営業店によって、この納付書は受け付けられ、図３（ｂ）に示すようにバーコードＢＣが表面の所定領域に印字されている。その後、この領収済通知書は、「東西銀行」の事務センターによって種類毎に分類され、指定金融機関である「東西銀行」の所定部署に送付され、この場合は同一場所かもしれないが、「東西銀行」によって科目分類されて、「西区  福利課」に送付され、一連の納付処理が完結する。この場合、図３（ｂ）に示すバーコードがこの領収済通知書のＩＤ情報として用いられ、帳票の集計処理及び分類処理の自動化を可能としている。
【００４３】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、例えば、営業店窓口において、第１の入力手段が、顧客窓口で受け付けた帳票に記載された金額情報を入力し、印字手段が、受け付けた帳票に対して該帳票のそれぞれに固有に割り当てられた所定の識別情報及び前記金額情報を印字する。そして、例えば、営業店後方において、イメージ読取手段が帳票のイメージを読み取り、第２の入力手段が、読み取られたイメージを表示するとともに該表示されたイメージをもとに前記帳票に記載された種類及び科目を含む情報を入力し、第１の管理手段が、前記印字手段が印字する識別情報を発行するとともに、前記情報読出手段によって読み出された識別情報に対応させて前記イメージ読取手段によって読み取られたイメージ及び前記第２の入力手段によって入力された情報を前記帳票に関する情報として記憶・管理し、集計処理手段が、第１の管理手段に管理されている帳票に関する情報をもとに前記帳票に対する集計処理を行い、第１の通信手段が、第１の管理手段で管理されている帳票に関する情報および集計処理手段による集計処理結果を、通信回線を介して送信する。そして、例えば、事務センターにおいて、第２の通信手段が、第１の通信手段により送信された情報を受信し、第２の管理手段が第２の通信手段が受信した帳票に関する情報および集計処理結果を記憶・管理し、第１の分類手段が、帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を第２の管理手段から獲得し、該獲得された帳票に関する情報をもとに帳票をその種類毎に分類するようにしている。
【００４４】
従って、受け付けた全ての帳票に対する分類処理が自動化できるとともに、管理手段の帳票に関する情報をもとした集計処理を行うので集計処理も自動化することができるという利点を有する。
【００４５】
また、第２の通信手段が、第２の管理手段で管理されている帳票に関する情報および集計処理結果を、通信回線を介して送信し、例えば、指定金融機関において、第３の通信手段が、第２の通信手段により送信された情報を受信し、第３の管理手段が、第２の通信手段が受信した帳票に関する情報および集計処理結果を記憶・管理し、第２の分類手段は、帳票に印字されている識別情報を読み取るとともに、該読み取られた識別情報に対応する前記帳票に関する情報を第３の管理手段から獲得し、該獲得した帳票に関する情報をもとに、帳票をその科目毎に分類する。これにより、指定金融機関等においても、全ての帳票に対する分類処理が自動化できる。
【００４６】
また、文字認識処理を行うことにより、帳票に関する情報の入力処理を軽減することができるという利点を有する。
【００４７】
また、識別情報をもとに現物の帳票が識別されるため、最終的な分類処理を行うまでの間は、現物の帳票を混在した状態のままでよく、現物の帳票に対する処理を簡素化することができるという利点を有する。
【００４８】
さらに、識別情報を可視領域以外で認識されるバーコードとすることにより、帳票に記載された情報に対する干渉を無くすことができるとともに、秘匿性も維持することができるという利点を有する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態である帳票処理システムの構成を示す図。
【図２】データベース部１７ｄ，２７ｄ，３７ｄのデータ構成を示す図。
【図３】ＩＤ情報としてのバーコードが印字された帳票の一例を示す図。
【符号の説明】
Ｅ１…営業店  Ｅ１ａ…窓口  Ｅ１ｂ…後方  Ｅ２…事務センター
Ｅ３…指定金融機関  Ｅ４…収納先  ＴＧ１〜ＴＧ５…現物の帳票
１１，１２…受付端末  １３，１４，３５ｃ…バーコードプリンタ
１５，２５，３５…バーコード／イメージリーダ
１６，２６，３６…入力端末  １７，２７，３７…ＤＢ／ＯＣＲサーバ
１８，２８，３８…プリンタ  １９，２９，３９…ターミナル・アダプタ
１５ａ，２５ａ，３５ａ…バーコードリーダ
１５ｂ，２５ｂ，３５ｂ…イメージリーダ
１７ａ，２７ａ，３７ａ…書式判別部
１７ｂ，２７ｂ，３７ｂ…文字認識部
１７ｃ，２７ｃ，３７ｃ…集計処理部
１７ｄ，２７ｄ，３７ｄ…データベース部
２４，３４…ソータ  ２４ａ，３４ａ…バーコードリーダ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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