(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の業務に対する処理手順とその各業務で処理される伝票の伝票情報とを対応付けて記憶するとともに、その各伝票毎にその伝票内項目情報を記憶する記憶手段と、所定業務についての所定ドキュメントの出力を指示する指示手段と、この指示手段により所定ドキュメントの出力が指示されると、そのドキュメントの指示内容に基づいて、前記個々の業務を示す各図形オブジェクトを生成し、この各図形オブジェクトを前記処理手順の順番で所定方向に配置し、かつ前記個々の業務で処理される各伝票における複数の伝票内項目情報を前記記憶手段から読み込み、この読み込んだ各伝票における伝票内項目を、前記図形オブジェクトの配置位置に対応付けて配置して業務ドキュメントを出力するドキュメント出力手段と、を備えたことを特徴とする業務ドキュメント出力装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、更に前記各業務に対応付けて組織名の情報を記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記業務ドキュメントを出力する際に、前記配置出力する各業務に対応する個々の組織名を前記記憶手段から読み込み、この読み込んだ各組織名を各業務に対応する前記図形オブジェクトの配置位置に対応付けて出力することを特徴とする請求項１記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、更に前記各業務に対応付けて前の業務から引き継がれる伝票項目情報を記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記業務ドキュメントを出力する際に、前記各業務に対応して配置出力される各伝票内項目のうち前記前の業務から引き継がれる伝票項目情報により特定される伝票内項目を当該前の業務の同一伝票内項目と線によって結んで識別出力することを特徴とする請求項１記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項４】
前記記憶手段は、更に前記各伝票の中でその伝票によって新規に入力される伝票項目情
報を記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記業務ドキュメントを出力する際に、前記各業務に対応して配置出力される各伝票内項目のうち前記新規入力伝票項目情報により特定される伝票項目を識別出力することを特徴とする請求項１記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項５】
前記記憶手段は、更に前記各伝票を分類する伝票分類情報を記憶し、前記ドキュメント出力手段は、前記各図形オブジェクトの配置位置に対応付けて前記伝票内項目を出力する際は、前記記憶手段に記憶された各伝票における伝票分類情報の内容に応じてその配置位置を異ならせて配置出力することを特徴とする請求項１記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項６】
複数の業務を示す業務ブロック情報と、複数の伝票を示す伝票ブロック情報と、これらの各業務ブロックと各伝票ブロックとを結合する結合情報と、を記憶する記憶手段と、この記憶手段に記憶された各業務ブロック情報と各伝票ブロック情報とを、結合情報に基づいて関連付けて描画し、かつ各業務ブロック同士の結合状態を描画した描画情報を生成する描画情報生成手段と、この描画情報生成手段により生成された描画情報に基づいて、前記各業務で処理される伝票、及び各業務の手順の各情報を特定する情報特定手段と、所定業務についての所定ドキュメントの出力を指示する指示手段と、この情報特定手段により特定された前記各伝票に対応する複数の伝票項目情報を前記記憶手段から読み込み、前記指示手段により指示された所定ドキュメントを出力する際には、前記情報特定手段により特定された各情報に基づいて、前記各業務の手順、前記各業務で処理される伝票、及び各伝票における伝票項目を整列させて一覧出力するドキュメント出力手段と、を備えたことを特徴とする業務ドキュメント出力装置。
【請求項７】
前記記憶手段は、更に前記各業務と対応する複数の組織を示す組織ブロックを記憶し、前記描画情報生成手段は、前記描画情報中に描画された前記各業務ブロックの各描画位置に、更に前記記憶手段に記憶された複数の組織ブロックを関連付けて描画し、前記情報特定手段は、前記描画情報生成手段により描画情報中に更に描画された複数の組織ブロックの各描画位置から前記各業務ブロックに対応する各業務の属する組織の情報を特定し、前記ドキュメント出力手段は、前記指示された所定ドキュメントを出力する際には、前記各業務の出力位置に対応付けてその各業務が属する組織名を前記特定された組織情報から出力することを特徴とする請求項６記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項８】
前記描画情報生成手段により生成された前記描画情報において描画された前記業務ブロックの中から所望の業務ブロックを選択する選択手段を更に備え、前記ドキュメント出力手段は、選択手段により前記描画情報において業務ブロックが複数選択されると、その選択された各業務ブロックに対応する各業務を対象として前記一覧出力を行うことを特徴とする請求項６記載の業務ドキュメント出力装置。
【請求項９】
前記選択手段は、前記描画情報において前記業務ブロックを複数選択する際は、その選択対象となる各業務ブロックの中で先頭の第１業務ブロックと最後の第２業務ブロックとを指定することにより、その第１、第２業務ブロック間を結合する各業務ブロックを選択することを特徴とする請求項８記載の業務ドキュメント出力装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、伝票に基づいて各種業務を行う業務処理システムに適用される業務ドキュメント出力装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
一般に、企業において各種業務をシステム化する場合には、コンピュータに関する専門知識が必要となり、この専門知識を持っているシステムエンジニアに頼らなければならない。この場合、システムエンジニアが各業務における処理内容を分析し、ユーザーの要望に沿って概要設計、プログラミング設計等を行っており、ユーザーである一般の業務担当者は、プログラミング等の知識を有しておらず、業務処理におけるシステムの全体像、及びその処理内容についてブラックボックスになっているのが現状である。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
このように従来においては、業務処理システムの構築を全てシステムエンジニアが担当していたため、その設計内容はシステムエンジニアに依存し、システムメンテナンスの増大やコストアップの原因にもなり、しかも、各業務毎に別個独立してシステム設計を行っているため、各業務間の連結性が悪くなる等、業務システムの生産性や品質性の点においても問題があった。しかも、実際の業務は、時間の経過につれてその手順や処理内容を変更する必要か発生し、業務処理システムが現実の業務に適合しなくなり、その業務処理システムのままでは現状の業務内容にマッチした事務処理を行うことができなくなる場合がある。
【０００４】
このように業務の改善が必要になった場合、従来においては、業務処理システムの一部を変更することによって対処するようにしているが、その都度、概要設計、及びプログラミング設計を行うことは極めて煩雑であり、度重なる変更により、事務処理システムの全体像、及びその処理内容が見えなくなり、プログラムを解読するために手間がかかるという問題もあった。
【０００５】
本発明の課題は、伝票や帳票を理解している一般の業務担当者であれば、業務内容に合うように、各部門における業務間の流れを表した流れず図を描画ツールを利用して描画するだけで、業務処理システムを容易に構築したり、改善することを可能として、業務における手順や処理内容の変更に伴う業務処理システムの変更を容易にすることである。
【０００６】
すなわち、業務担当者が日常使用している伝票を基に部門間の業務の流れを表す流れ図を描画ツールを利用して作成描画すると、この流れ図を基に業務処理システムを構築することができ、また、業務改善が必要となった場合には流れ図の一部を変更するだけで業務処理システムを改善することができ、現場の業務担当者が業務処理システムの構築、改善を全て担当することができ、実際の業務体系に合ったきめ細かなシステム設計が可能となるとともに、システムメンテナンスやコスト面でも有利なものとなり、しかも、流れ図にしたがって各業務を有機的に連結することができ、更に流れ図をドキュメントとして出力すれば、常に最新のシステム化されている業務処理全体を容易に理解して、業務の流れを改善することができる等、有益な業務ドキュメントを出力可能とすることである。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載の発明は、
複数の業務に対する処理手順とその各業務で処理される伝票の伝票情報とを対応付けて記憶するとともに、その各伝票毎にその伝票内項目情報を記憶する記憶手段と、
所定業務についての所定ドキュメントの出力を指示する指示手段と、
この指示手段により所定ドキュメントの出力が指示されると、そのドキュメントの指示内容に基づいて、前記個々の業務を示す各図形オブジェクトを生成し、この各図形オブジェクトを前記処理手順の順番で所定方向に配置し、かつ前記個々の業務で処理される各伝票における複数の伝票内項目情報を前記記憶手段から読み込み、この読み込んだ各伝票における伝票内項目を、前記図形オブジェクトの配置位置に対応付けて配置して業務ドキュメントを出力するドキュメント出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【０００８】
この請求項１記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、
複数の業務に対する処理手順とその各業務で処理される伝票の伝票情報とを対応付けて記憶するとともに、その各伝票毎にその伝票内項目情報を記憶手段に記憶し、指示手段により所定業務についての所定ドキュメントの出力が指示されると、ドキュメント出力手段は、そのドキュメントの指示内容に基づいて、前記個々の業務を示す各図形オブジェクトを生成し、この各図形オブジェクトを前記処理手順の順番で所定方向に配置し、かつ前記個々の業務で処理される各伝票における複数の伝票内項目情報を前記記憶手段から読み込み、この読み込んだ各伝票における伝票内項目を、前記図形オブジェクトの配置位置に対応付けて配置して業務ドキュメントを出力する。
【０００９】
請求項６記載の発明は、
複数の業務を示す業務ブロック情報と、複数の伝票を示す伝票ブロック情報と、これらの各業務ブロックと各伝票ブロックとを結合する結合情報と、を記憶する記憶手段と、
この記憶手段に記憶された各業務ブロック情報と各伝票ブロック情報とを、結合情報に基づいて関連付けて描画し、かつ各業務ブロック同士の結合状態を描画した描画情報を生成する描画情報生成手段と、
この描画情報生成手段により生成された描画情報に基づいて、前記各業務で処理される伝票、及び各業務の手順の各情報を特定する情報特定手段と、
所定業務についての所定ドキュメントの出力を指示する指示手段と、
この情報特定手段により特定された前記各伝票に対応する複数の伝票項目情報を前記記憶手段から読み込み、前記指示手段により指示された所定ドキュメントを出力する際には、前記情報特定手段により特定された各情報に基づいて、前記各業務の手順、前記各業務で処理される伝票、及び各伝票における伝票項目を整列させて一覧出力するドキュメント出力手段と、
を備えたことを特徴としている。
【００１０】
この請求項６記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、
複数の業務を示す業務ブロック情報と、複数の伝票を示す伝票ブロック情報と、これらの各業務ブロックと各伝票ブロックとを結合する結合情報と、を記憶手段に記憶し、描画情報生成手段により、この記憶手段に記憶された各業務ブロック情報と各伝票ブロック情報とを、結合情報に基づいて関連付けて描画し、かつ各業務ブロック同士の結合状態を描画した描画情報を生成し、この描画情報生成手段により生成された描画情報に基づいて、情報特定手段により前記各業務で処理される伝票、及び各業務の手順の各情報を特定すると、ドキュメント出力手段により、この特定された前記各伝票に対応する複数の伝票項目情報を前記記憶手段から読み込み、前記指示手段により指示された所定ドキュメントを出力する際には、前記情報特定手段により特定された各情報に基づいて、前記各業務の手順、前記各業務で処理される伝票、及び各伝票における伝票項目を整列させて一覧出力する。
【００１１】
したがって、複数の業務データと複数の伝票データとを関連付けて設定記憶さえすれば、その記憶内容から各業務の手順に従って各業務に対応する図形オブジェクトが自動的に描画され、かつ各図形オブジェクトに対応する位置にその業務で処理される伝票の項目内容が自動的に描画されるため、複数の業務の流れの中での個々の業務についての役割、仕事の内容、各伝票間での対応関係等が一望できて把握し易くなり、不要業務の発見等、業務改革に役立てることができる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、図を参照して本発明の実施の形態を詳細に説明する。
【００１６】
図１〜図１３は、本発明を適用したコンピュータシステムの一実施の形態を示す図である。
【００１７】
まず、構成を説明する。
【００１８】
図１は、本実施の形態のコンピュータシステム１全体の概要を示す図である。この図１において、コンピュータシステム１は、会社内のローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）に接続されたオフィスコンピュータ等であり、このコンピュータシステム１は、会社内の所定部門（例えば、業務管理部門等）に設置され、構内専用回線を介して他の各部門に設置されているコンピュータシステムと接続されている。このコンピュータシステム１は、入力された伝票データを入力処理して伝票レコードを生成したり、この伝票レコードに基づいて所定ファイルのレコードを更新したり、所定ファイルのレコードを集計してその集計結果を帳表データとして印刷出力する等、各種の処理を実行可能なものであるが、例えば、クライアントマシンとしての各ターミナル装置が構内専用回線を介して接続されている場合には、各ターミナル装置から送信されてきた伝票レコードを取り込み、この伝票レコードに基づいてファイルの更新処理を行うようにしてもよい。
【００１９】
このコンピュータシステム１は、その本体１ａにキーボード３ａとポインティングデバイスであるマウス３ｂとから構成された入力装置３、表示装置４、及び印刷装置５が接続されており、これら各部の入出力動作を制御する。
【００２０】
コンピュータシステム１の本体１ａ内には、図２に示す要部構成のブロック図のように、ＣＰＵ２、ＲＡＭ６、記憶装置７、及び記憶媒体８が設けられ、記憶媒体８を除く各部、及び上記入力装置３、表示装置５、及び印刷装置５はバス９を介して接続されている。
【００２１】
ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ  ）２は、記憶装置７内に格納されているシステムプログラム及び当該システムに対応する各種アプリケーションプログラムの中から指定されたアプリケーションプログラムをＲＡＭ６内の図示しないプログラム格納領域に展開し、入力装置３から入力される各種指示あるいはデータをＲＡＭ６内に一時的に格納し、この入力指示及び入力データに応じて記憶装置７内に格納されたアプリケーションプログラムに従って各種処理を実行し、その処理結果をＲＡＭ６内に格納するとともに、表示装置５に表示する。そして、ＲＡＭ６に格納した処理結果を入力装置３から入力指示される記憶装置７内の保存先に保存する。
【００２２】
また、ＣＰＵ２は、後述する業務フロー描画処理を実行し、後述するＲＡＭ６内に格納された業務フロー描画用の図形である各種オブジェクト（組織オブジェクト、業務オブジェクト、伝票オブジェクト、結線オブジェクト）の各基本フォーマットに基づいて、入力される組織名、及び業務名、から対応する組織オブジェクト、及び業務オブジェクトを生成するとともに、選択される伝票名から対応する伝票項目をＲＡＭ６内に格納された伝票項目テーブルから読み込んで伝票オブジェクトを生成し、これらの生成した各オブジェクトを組織毎に関連付けて当該業務フロー描画用オブジェクトとして記憶装置７に記憶するとともに、これらの生成したオブジェクトのうち各組織オブジェクトに含まれる業務オブジェクト、及び伝票オブジェクト間を結線オブジェクトにより接続して業務フローを描画して表示装置４に出力して表示する。
【００２３】
さらに、ＣＰＵ２は、後述する業務関連図の出力処理を実行し、上記業務フロー描画処理において出力された業務フロー図を表示し、この業務フロー図上で業務の流れに沿って業務オブジェクトが指定されると、その業務オブジェクトに関連する業務関連図を作成出力するための基本フォームをＲＡＭ６から読み出して表示し、この基本フォーム内で当該業務オブジェクトの出力位置を特定し、当該業務オブジェクトデータ、当該業務オブジェクトに係る組織オブジェクトデータ、及び伝票オブジェクトデータを先に記憶した記憶装置７から読み出すとともに、伝票オブジェクトに係る項目データをＲＡＭ６に格納された伝票項目テーブルから読み出して、先に特定した出力位置に業務オブジェクトデータ、組織オブジェクトデータ、伝票オブジェクトデータを基本フォーム内に出力する。そして、ＣＰＵ２は、当該業務オブジェクトに関連して記憶装置７に記憶された業務オブジェクトデータ、組織オブジェクトデータ、伝票オブジェクトデータを順次読み出して基本フォーム上に展開することにより、後述する業務関連図を表示装置４に表示させるとともに、印刷装置５から印字出力させる。
【００２４】
さらにまた、ＣＰＵ２は、後述する業務オブジェクトの選択処理を実行することにより、上記業務フロー描画処理において出力された業務フロー図を表示し、この業務フロー図上で業務関連図を作成出力するための始点となる業務オブジェクトと終点となる業務オブジェクトとが範囲指定されると、その指定された終点業務オブジェクトの業務ＩＤを記憶装置７から読み出してＲＡＭ６内に格納された選択テーブルに記憶し、その終点業務オブジェクトを出力ＩＤとする結線オブジェクトデータから当該終点業務オブジェクトの入力側業務オブジェクトを特定し、この入力側業務オブジェクトに接続される結線オブジェクトデータから入力側業務オブジェクトを特定する処理を繰返し実行して、範囲指定された始点業務オブジェクトと終点業務オブジェクトの間の関連する業務オブジェクトを順次特定し、選択テーブルに記憶された各業務オブジェクトのＩＤの記憶順を逆にして記憶することにより、上記業務関連図の出力処理において必要となる業務オブジェクトの指定操作を容易にする。
【００２５】
入力装置３は、カーソルキー、数字入力キー及び各種機能キー等を備えたキーボード３ａ及びマウス３ｂを含み、キーボード３ａにおいて押下されたキーの押下信号やマウス３ｂの位置信号をＣＰＵ２に出力する。
【００２６】
表示装置４は、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示データ（業務フロー図や業務関連図等）を表示する。印刷装置５は、ＣＰＵ２から入力される印字データ（業務フロー図や業務関連図等）を所定の記録紙に印字して出力する。
【００２７】
ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）６は、ＣＰＵ２が上記各種アプリケーションプログラムを実行する際に各種データを展開するメモリ領域を形成するとともに、ＣＰＵ２により実行される上記業務フロー描画処理に際して生成される組織オブジェクト、業務オブジェクト、伝票オブジェクト、及び結線オブジェクトの各基本フォーマットを格納している。この各オブジェクトの基本フォーマットを図３に示す。
【００２８】
図３（ａ）は組織オブジェクトを生成するための基本フォーマットを示しており、その基本フォーマット内には組織ＩＤ、組織名、及び描画位置の各データを記憶する。また、図３（ｂ）は業務オブジェクトを生成するための基本フォーマットを示しており、その基本フォーマット内には業務ＩＤ、業務名、組織ＩＤ、入力項目、出力項目、及び描画位置の各データを記憶する。また、図３（ｃ）は伝票オブジェクトオブジェクトを生成するための基本フォーマットを示しており、その基本フォーマット内には伝票ＩＤ、伝票名、伝票分類、新規入力項目、入力項目、出力項目、及び描画位置の各データを記憶する。また、図３（ｄ）は結線オブジェクトを生成するための基本フォーマットを示しており、その基本フォーマット内には結線ＩＤ、始点オブジェクトＩＤ、終点オブジェクトＩＤ、及び描画位置の各データを記憶する。また、図３（ｅ）は各種伝票に対応する伝票項目を記憶する伝票項目テーブルを示しており、その伝票項目テーブル内には各伝票オブジェクトに対応する伝票名、伝票ＩＤ、伝票分類、及び伝票項目１〜ｎを記憶する。
【００２９】
また、ＲＡＭ４は、各種伝票の伝票名のリストを記憶し、上記ＣＰＵ２により実行される業務関連図の出力処理により利用される業務関連図の基本フォーム、及び上記ＣＰＵ２により実行される業務オブジェクトの選択処理により指定された各業務オブジェクトの業務ＩＤを記憶する選択テーブル（図示せず）を格納している。
【００３０】
記憶装置７は、プログラムやデータ等が予め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒体８は磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体メモリで構成されている。この記憶媒体８は記憶装置７に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に装着するものであり、この記憶媒体８には上記システムプログラム及び当該システムに対応する各種アプリケーションプログラム、業務フロー描画処理プログラム、業務関連図の出力処理プログラム、業務オブジェクトの選択処理プログラム、及び各処理プログラムで処理されたデータ等を記憶する。
【００３１】
また、この記憶媒体８に記憶するプログラム、データ等は、通信回線等を介して接続された他の機器から受信して記憶する構成にしてもよく、更に、通信回線等を介して接続された他の機器側に上記記憶媒体を備えた記憶装置を設け、この記憶媒体８に記憶されているプログラム、データを通信回線を介して使用する構成にしてもよい。
【００３２】
さらに、記憶装置７には、上記ＣＰＵ２により実行される業務フロー描画処理により生成された組織オブジェクト、業務オブジェクト、伝票オブジェクト、及び結線オブジェクトを記憶する。
【００３３】
また、本実施の形態のコンピュータシステム１には、図１に示すように、通常備えられているオペレーティングシステム１３等の基本ソフトウエアや各種のアプリケーションソフトの他、上述した本実施の形態に特有の業務フロー描画処理、業務関連図の出力処理、及び業務オブジェクトの選択処理を実現するため業務構築システム１１、業務運用システム１２が組み込まれている。
【００３４】
次に、本実施の形態の動作を説明する。
【００３５】
本実施の形態のコンピュータシステム１により実行される業務フロー描画処理、業務関連図の出力処理の動作原理について図４に示す図を参照して説明する。
【００３６】
コンピュータシステム１では、出力業務の選択▲１▼によりＲＡＭ６内に記憶された各種オブジェクトの基本フォーマットに基づいて業務フロー図▲２▼を作成出力し、その業務フロー図の作成に際して各出力業務に対応して生成する各種オブジェクトブロック（組織オブジェクト、業務オブジェクト、伝票オブジェクト、結線オブジェクト）▲３▼を記憶装置７内に記憶する。そして、コンピュータシステム１では、業務フロー図▲２▼に表示された業務オブジェクトの選択により先に記憶された対応する各種オブジェクトブロックに設定された組織、業務、伝票、及び結線の各オブジェクトデータ、及び伝票項目テーブル▲４▼に記憶された伝票オブジェクトに係る伝票項目データに基づいて組織、業務、及び伝票を関連付ける業務関連図▲５▼を作成出力する。
【００３７】
以上の図４に示したように、本実施の形態のコンピュータシステム１では、業務フロー図の作成出力機能と、業務関連図の作成出力機能を有している。
【００３８】
まず、上記ＣＰＵ２により実行される業務フロー描画処理について図５、図６に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００３９】
コンピュータシステム１では、表示装置４に各種処理モード等を選択可能な処理モード選択画面等を表示し、この処理モード選択画面において、「業務フロー描画処理」が選択されると、ＣＰＵ２は、図５に示す業務フロー描画処理を開始する。
【００４０】
図５において、ＣＰＵ２は、まず、組織オブジェクトを描画するため、オペレータにより表示画面内で組織オブジェクトを描画する描画位置を指定させ（ステップＳ１）、組織オブジェクトの描画位置が指定されると、その組織オブジェクトに入力する組織名を入力させる（ステップＳ２）。組織名が入力されると、その組織名に対応する組織ＩＤを生成する（ステップＳ３）。そして、当該組織オブジェクトの描画位置と、組織ＩＤと、及び組織名とを対応付けて、ＲＡＭ６に記憶された図３（ａ）に示す組織オブジェクトの基本フォーマットに設定して、記憶装置７に記憶するとともに、当該組織オブジェクトを表示画面内の指定描画位置に描画して表示する（ステップＳ４）。
【００４１】
以上のステップＳ１〜ステップＳ４の処理により組織オブジェクトデータとして記憶装置７に記憶された描画位置と、組織ＩＤと、及び組織名の例を図７（ａ）に示す。この図７（ａ）に示す組織オブジェクトデータでは、組織ＩＤとして「Ｓ００１，Ｓ００２，Ｓ００３・・・」、組織名として「開発・設計，資材管理，原価統轄・・・」、描画位置として「×××，×××，×××・・・」が記憶された場合を示している。
【００４２】
次いで、組織オブジェクトの描画の終了指示が入力されたか否かを判別し（ステップＳ５）、組織オブジェクトの描画終了が指示されなければ、ステップＳ１の処理に戻って、ステップＳ１〜ステップＳ４の組織オブジェクトの描画処理を繰返し実行する。組織オブジェクトの描画終了が指示された場合は、組織オブジェクト毎に業務オブジェクトの描画位置を指定させ（ステップＳ６）、業務オブジェクトの描画位置が指定されると、その業務オブジェクトに入力する業務名を入力させる（ステップＳ７）。業務名が入力されると、その業務名に対応する業務ＩＤを生成する（ステップＳ８）。そして、当該業務オブジェクトの描画位置から当該組織オブジェクトの組織ＩＤを特定する（ステップＳ９）。
【００４３】
すなわち、当該組織オブジェクトに対応する組織ＩＤを上記ステップＳ４で記憶装置７に記憶された組織オブジェクトデータを参照して特定する。
【００４４】
次いで、当該業務オブジェクトの直前に描画された伝票オブジェクトが有るか否かを、記憶装置７に記憶される伝票オブジェクトデータに基づいて判別する（ステップＳ１０）。当該業務オブジェクトの直前に描画された伝票オブジェクトが無ければ、ステップＳ１２の処理に移行し、当該業務オブジェクトの直前に描画された伝票オブジェクトが有れば、その記憶装置７に記憶された当該伝票オブジェクトの出力項目を現在の業務オブジェクトの入力項目として、ステップＳ８で生成した業務ＩＤに対応付けて、図３（ｂ）に示す業務オブジェクトの基本フォーマットに設定して、記憶装置７に記憶する（ステップＳ１１）。
【００４５】
また、当該業務ＩＤに対応付けて、先に入力された業務名、特定した組織ＩＤ、及び描画位置を図３（ｂ）に示す業務オブジェクトの基本フォーマットに設定して記憶装置７に記憶するとともに、当該業務オブジェクトを表示画面内の指定描画位置に描画して表示する（ステップＳ１２）。
【００４６】
次いで、組織オブジェクトと業務オブジェクトが表示された表示画面内で伝票オブジェクトの描画位置を指定させ（ステップＳ１３）、伝票オブジェクトの描画位置が指定されると、ＲＡＭ６から伝票名を読み込んで表示画面上にサブウインドウ形式等でリスト表示して（ステップＳ１４）、伝票名を選択させる（ステップＳ１５）。伝票名が選択されると、当該伝票名に対応する複数の伝票項目を、ＲＡＭ６に格納された伝票項目テーブルから読み込み（ステップＳ１６）、その伝票項目をサブウインドウ形式等でリスト表示する（ステップＳ１７）。
【００４７】
そして、そのリスト表示から前の業務オブジェクトデータからの入力項目を選択させ（ステップＳ１８）、入力項目が選択されると、次の業務オブジェクトへの出力項目を選択させ（ステップＳ１９）、出力項目が選択されると、更に、新規入力項目を選択させる（ステップＳ２０）。新規入力項目が選択されると、伝票項目テーブルから当該伝票名に対応する伝票ＩＤ、及び伝票分類を読み込む（ステップＳ２１）。
【００４８】
そして、読み込んだ伝票ＩＤに対応付けて、伝票名、伝票分類、新規入力項目、入力項目、出力項目、及び各描画位置を図３（ｃ）に示す伝票オブジェクトの基本フォーマットに設定して記憶装置７に記憶するとともに、当該伝票オブジェクトを表示画面内の指定描画位置に描画して表示する（ステップＳ２２）。この伝票オブジェクトに設定された入力項目を直前に描画された業務オブジェクトの出力項目として、記憶装置７に記憶された当該直前の業務オブジェクトデータに記憶する（ステップＳ２３）。
【００４９】
次いで、全オブジェクトの描画終了が指示されたか否かを判別し（ステップＳ２４）、全オブジェクトの描画終了が指示され無ければ、ステップＳ６の処理に戻って、上記ステップＳ６〜ステップＳ２３の処理を繰返し実行して、業務オブジェクト、及び伝票オブジェクトの各描画処理を繰返し実行する。
【００５０】
以上のステップＳ６〜ステップＳ２３の処理により業務オブジェクデータとして記憶装置７に記憶された描画位置と、組織ＩＤと、業務名、入力項目及び出力項目の例を図７（ｂ）に示すとともに、伝票オブジェクトデータとして記憶装置７に記憶された伝票ＩＤ、伝票名、伝票分類、新規入力項目、入力項目、出力項目、及び各描画位置の例を図７（ｃ）に示す。
【００５１】
この図７（ｂ）に示す業務オブジェクトデータでは、業務ＩＤとして「Ｇ００１，Ｇ００２，Ｇ００３・・・」、業務名として「ラインアップ案内，起票＆入力，転記・・・」、組織ＩＤとして「Ｓ００１，Ｓ００２，Ｓ００３・・・」、入力項目として「−，製品名，製品ＣＤ・・・」、出力項目として「製品名，製品ＣＤ，製品ＣＤ・・・」、描画位置として「×××，×××，×××・・・」が記憶された場合を示している。
【００５２】
また、図７（ｃ）に示す伝票オブジェクトデータでは、伝票ＩＤとして「Ｄ１１１，Ｄ１１２，Ｄ１１３・・・」、伝票名として「ラインアップ案内，品目入力帳票，製品登録依頼票・・・」、伝票分類として「補助伝票，補助伝票，補助伝票・・・」、新規入力項目として「製品名，製品ＣＤ，−・・・」、入力項目として「規格品，製品名，製品ＣＤ・・・」、出力項目として「−，製品ＣＤ，製品ＣＤ・・・」、描画位置として「×××，×××，×××・・・」が記憶された場合を示している。
【００５３】
また、ステップＳ２４において、全オブジェクトの描画終了が指示されれば、描画した各業務オブジェクト、及び各伝票オブジェクト間に結線オブジェクトをそれぞれ描画し（ステップＳ２５）、その各業務オブジェクト、及び各伝票オブジェクト間に描画した各結線オブジェクトの結線ＩＤをそれぞれ生成する（ステップＳ２６）。そして、各結線ＩＤに対応付けて始点オブジェクト（業務オブジェクトあるいは伝票オブジェクト）のＩＤと終点オブジェクト（業務オブジェクトあるいは伝票オブジェクト）のＩＤ、及び各描画位置を図３（ｄ）に示す結線オブジェクトの基本フォーマットに設定して記憶装置７に記憶する（ステップＳ２７）。
【００５４】
以上のステップＳ２５〜ステップＳ２７の処理により結線オブジェクトデータとして記憶装置７に記憶された結線ＩＤ、始点オブジェクトＩＤ、終点オブジェクトＩＤ、及び描画位置の例を図７（ｄ）に示す。この図７（ｄ）に示す結線オブジェクトデータでは、結線ＩＤとして「Ｋ００１，Ｋ００２，Ｋ００３，Ｋ００４・・・」、始点オブジェクトＩＤとして「Ｇ００１（業務ＩＤ），Ｄ１１１（伝票ＩＤ），Ｇ００２（業務ＩＤ），Ｄ１１２（伝票ＩＤ）・・・」、終点オブジェクトＩＤとして「Ｄ１１１（伝票ＩＤ），Ｇ００２（業務ＩＤ），Ｄ１１２（伝票ＩＤ），Ｇ００３（業務ＩＤ）・・・」、描画位置として「×××，×××，×××，×××・・・」が記憶された場合を示している。
【００５５】
次いで、上記表示画面内に描画した描画情報に対応付けて各組織オブジェクト、各業務オブジェクト、及び伝票オブジェクトを記憶装置７に記憶して（ステップＳ２８）、本業務フロー描画処理を終了する。
【００５６】
以上の業務フロー描画処理により描画された業務フロー図の一例を図８に示す。この図８に示す業務フロー図では、「業務名：製品登録マスター」の業務フローを描画した場合を示しており、組織オブジェクトとして「開発・設計，資材管理，原価統轄，経営企画，事業企画」の順にそれぞれ描画され、この各組織オブジェクトに対応する業務オブジェクトとして「ラインアップ案内，起表＆入力，転記，受付，記入」の順に描画され、その各業務オブジェクトに対応する伝票オブジェクトとして「ラインアップ案内，品目入力帳票，製品登録依頼票，製品登録依頼票，製品登録依頼票」の順に描画され、その各業務オブジェクトと各伝票オブジェクトとの間には結線オブジェクトが描画されている。
【００５７】
この図８に示す業務フロー図では、各組織の描画枠内に描画された業務オブジェクトと伝票ＩＤが結線オブジェクトにより接続されるとともに、組織間では伝票オブジェクトと業務オブジェクトとが、その業務の流れに沿って結線オブジェクトにより接続されている。
【００５８】
このように業務フロー描画処理により描画された業務フロー図を見ることにより、ユーザーは、その「業務名：製品登録マスター」の業務に関わる組織と、その組織毎の業務内容と、その業務内容に係る伝票内容と、業務の流れを容易に把握することが可能となる。
【００５９】
次に、上記ＣＰＵ２により実行される業務関連図の出力処理について図９、図１０に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００６０】
コンピュータシステム１では、表示装置４に各種処理モード等を選択可能な処理モード選択画面等を表示し、この処理モード選択画面において、「業務関連図の出力処理」が選択されると、ＣＰＵ２は、図９に示す業務関連図の出力処理を開始する。
【００６１】
図９において、ＣＰＵ２は、まず、上記業務フロー描画処理により描画された図８に示したような業務フロー図を表示装置４に表示し（ステップＳ３１）、この表示した業務フロー図において、オペレータの操作により業務の流れに沿って業務オブジェクトを１つずつ順次選択させる（ステップＳ３２）。業務オブジェクトが選択されると、その選択された業務オブジェクトに対応する業務ＩＤを記憶装置７から読み出してＲＡＭ６に記憶し（ステップＳ３３）、図１１に示すような「部門」出力枠と、「業務の流れ」出力枠と、「補助伝票」出力枠と、「本伝票」出力枠と、を設定した業務関連図の基本フォームをＲＡＭ６から読み出し表示装置４に表示する（ステップＳ３４）。
【００６２】
次いで、表示した業務関連図の基本フォーム内に展開する業務ブロックの出力位置として“１”を設定し（ステップＳ３５）、すなわち、図１１に示す業務関連図の基本フォームにおいて各出力枠の左端位置を出力位置“１”として設定し、ステップＳ３２で選択された当該業務オブジェクトの業務ＩＤを指定する（ステップＳ３６）。そして、当該業務ＩＤに対応する業務名を記憶装置７に記憶された当該業務オブジェクトデータから読み出し（ステップＳ３７）、その業務ＩＤに対応して当該業務オブジェクトデータに設定された組織ＩＤに基づいて組織名を読み出す（ステップＳ３８）。その業務ＩＤを始点オブジェクトＩＤとして設定された結線オブジェクトデータを記憶装置７から検索し、当該結線オブジェクトデータに設定された終点オブジェクトＩＤである伝票ＩＤ「Ｄ１１１，Ｄ１１２，Ｄ１１３・・・（図７（ｃ）参照）」を読み込む（ステップＳ３９）。
【００６３】
そして、読み込んだ伝票ＩＤから伝票分類「補助伝票・・・（図７（ｃ）参照）」、伝票名「ラインアップ案内，品目入力帳票，製品登録依頼票・・・（図７（ｃ）参照）」、新規入力項目「製品名，製品ＣＤ，−・・・（図７（ｃ）参照）」を、記憶装置７に記憶された当該伝票オブジェクトデータから読み出し（ステップＳ４０）、当該伝票名に対応する全伝票項目をＲＡＭ６に格納された伝票項目テーブルから読み出す（ステップＳ４１）。次いで、上記ステップＳ３４で表示した業務関連図の基本フォーム内の「部門」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“１”に組織名を出力する（ステップＳ４２）。
【００６４】
図１１に示す業務関連図内の「部門」出力枠では組織名として「開発・設計」が出力された状態を示している。
【００６５】
次いで、上記ステップＳ４０で読み出した伝票分類「補助伝票」に応じた伝票項目出力位置の特定を、図１１の業務関連図の基本フォーム内において行う（ステップＳ４３）。すなわち、図１１の業務関連図の基本フォーム内の「補助伝票」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“１”に特定する。そして、その特定した伝票項目出力位置に、上記ステップＳ４０で読み出した伝票名、及びステップＳ４１で読み出した全伝票項目名を出力する（ステップＳ４４）。
【００６６】
図１１に示す業務関連図内の「補助伝票」出力枠では伝票名として「ラインアップ案内」と、全伝票項目名として「製品名，規格名」が出力された状態を示している。
【００６７】
次いで、現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されているか否かを、現在の業務オブジェクトデータに入力項目が設定されているか否かにより判別する（ステップＳ４５）。現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されていなければ、すなわち、図１１の業務関連図内の「業務の流れ」出力枠では、業務オブジェクト「ラインアップ案内」の前には業務オブジェクトが設定されていないため、ステップＳ４９の処理に移行して、現在の伝票オブジェクトデータに新規入力項目が設定されているか否かを判別する。現在の伝票オブジェクトデータに新規入力項目が設定されていれば、その新規入力項目を網掛出力する（ステップＳ５０）。
【００６８】
図１１に示す業務関連図内の「補助伝票」出力枠では新規入力項目として「製品名，規格名」が網掛出力された状態を示している。
【００６９】
以上の業務関連図の出力処理により図１１の業務関連図では、上記ステップＳ３６の処理で出力位置１とした各出力枠において、上記ステップＳ３２で選択された業務オブジェクトのうち１番目の業務オブジェクトに係るデータとして、「部門」出力枠には組織名「開発・設計」が出力され、「業務の流れ」出力枠には業務名「ラインアップ案内」が出力され、「補助伝票」出力枠には伝票名「ラインアップ案内」と、新規入力項目「製品名，規格名」が網掛出力されている。
【００７０】
次いで、上記ステップＳ３２の処理で選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了したか否かを判別し（ステップＳ５１）、選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了していなければ、業務ブロックの出力位置を“＋１”して、すなわち、図１１に示す業務関連図の基本フォームにおいて各出力枠の左端位置からブロック１つ分右側に移動した出力位置として設定し（ステップＳ５４）、上記ステップＳ３６の処理に戻って、ステップＳ３２で選択された２番目の業務オブジェクトの業務ＩＤ「Ｇ００２」（図７（ｂ）参照）を指定する。
【００７１】
そして、当該業務ＩＤ「Ｇ００２」に対応する業務名「起票＆入力」を記憶装置７に記憶された当該業務オブジェクトデータから再度読み出し（ステップＳ３７）、その業務ＩＤ「Ｇ００２」に対応して当該業務オブジェクトデータに設定された組織ＩＤ「Ｓ００２」に基づいて、次の組織名「資材管理」を読み出す（ステップＳ３８）。その業務ＩＤ「Ｇ００２」を始点オブジェクトＩＤとして設定された結線オブジェクトデータ（図７（ｄ）参照）を記憶装置７から検索し、当該結線オブジェクトデータに設定された終点オブジェクトＩＤである伝票ＩＤ「Ｄ１１２」を図７（ｃ）の伝票オブジェクトデータから読み込む（ステップＳ３９）。
【００７２】
そして、その読み込んだ伝票ＩＤ「Ｄ１１２」から伝票分類「補助伝票」、伝票名「品目入力帳票」、新規入力項目「製品ＣＤ」を、記憶装置７に記憶された当該伝票オブジェクトデータから読み出し（ステップＳ４０）、当該伝票名「品目入力帳票」に対応する全伝票項目「製品名，規格名，製品ＣＤ」をＲＡＭ６に格納された伝票項目テーブルから読み出す（ステップＳ４１）。次いで、上記ステップＳ３４で表示した業務関連図の基本フォーム内の「部門」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“＋１”（左端から２番目のブロック出力位置）、すなわち、図１１に示す業務関連図内の「部門」出力枠に組織名「資材管理」を出力する（ステップＳ４２）。
【００７３】
次いで、上記ステップＳ４０で読み出した伝票分類「補助伝票」に応じた伝票項目出力位置の特定を、図１１の業務関連図の基本フォーム内において行う（ステップＳ４３）。すなわち、図１１の業務関連図の基本フォーム内の「補助伝票」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“＋１”（左端から２番目のブロック出力位置）に特定する。そして、その特定した図１１に示す業務関連図内の伝票項目出力位置に、上記ステップＳ４０で読み出した伝票名「品目入力帳票」、及びステップＳ４１で読み出した全伝票項目名「製品名，規格名，製品ＣＤ」を出力する（ステップＳ４４）。
【００７４】
次いで、現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されているか否かを、現在の業務オブジェクトデータに入力項目が設定されているか否かにより判別する（ステップＳ４５）。現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されていれば、すなわち、図１１の業務関連図内の「業務の流れ」出力枠では、業務オブジェクト「起票＆入力」の前には業務オブジェクト「ラインアップ案内」が設定されているため、この業務オブジェクト「ラインアップ案内」に設定された出力項目「製品名」の出力座標を始点として特定する（ステップＳ４６）。そして、現在の業務オブジェクト「起票＆入力」に設定された入力項目「製品名」の出力座標を終点として特定する（ステップＳ４７）。その特定した始点項目「製品名」と終点項目「製品名」との間に、図１１に示すように矢印図形を描画出力する（ステップＳ４８）。
【００７５】
次いで、現在の伝票オブジェクト「品目入力帳票」に新規入力項目が設定されているか否かを判別する。現在の伝票オブジェクト「品目入力帳票」には新規入力項目として「製品ＣＤ」設定されているため、その新規入力項目「製品ＣＤ」を図１１に示すように網掛出力する（ステップＳ５０）。
【００７６】
以上の業務関連図の出力処理により図１１の業務関連図では、上記ステップＳ３６の処理で出力位置＋１とした各出力枠において、上記ステップＳ３２で選択された業務オブジェクトのうち２番目の業務オブジェクトに係るデータとして、「部門」出力枠には組織名「資材管理」が出力され、「業務の流れ」出力枠には業務名「起票＆入力」が出力され、「補助伝票」出力枠には伝票名「品目入力帳票」と、伝票項目「製品名，規格名」が出力されるとともに、新規入力項目「製品ＣＤ」が網掛出力されている。
【００７７】
次いで、上記ステップＳ３２の処理で選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了したか否かを判別し（ステップＳ５１）、選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了していなければ、業務ブロックの出力位置を更に“＋１”して、すなわち、図１１に示す業務関連図の基本フォームにおいて各出力枠の左端位置からブロック２つ分右側に移動した出力位置として設定し（ステップＳ５４）、上記ステップＳ３６の処理に戻って、ステップＳ３２で選択された３番目の業務オブジェクトの業務ＩＤ「Ｇ００３」（図７（ｂ）参照）を指定する。
【００７８】
そして、当該業務ＩＤ「Ｇ００３」に対応する業務名「転記」を記憶装置７に記憶された当該業務オブジェクトデータから再度読み出し（ステップＳ３７）、その業務ＩＤ「Ｇ００３」に対応して当該業務オブジェクトデータに設定された組織ＩＤ「Ｓ００３」に基づいて、次の組織名「原価統轄」を読み出す（ステップＳ３８）。その業務ＩＤ「Ｇ００３」を始点オブジェクトＩＤとして設定された結線オブジェクトデータを記憶装置７から検索し、当該結線オブジェクトデータに設定された終点オブジェクトＩＤである伝票ＩＤ「Ｄ１１３」を図７（ｃ）の伝票オブジェクトデータから読み込む（ステップＳ３９）。
【００７９】
そして、その読み込んだ伝票ＩＤ「Ｄ１１３」から伝票分類「補助伝票」、伝票名「製品登録依頼票」、新規入力項目「なし」を、記憶装置７に記憶された当該伝票オブジェクトデータから読み出し（ステップＳ４０）、当該伝票名「製品登録依頼票」に対応する全伝票項目「製品名，規格名，製品ＣＤ，管理Ｎｏ．，大分類，中分類，小分類，取引部門，仕様２」をＲＡＭ６に格納された伝票項目テーブルから読み出す（ステップＳ４１）。次いで、上記ステップＳ３４で表示した業務関連図の基本フォーム内の「部門」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“＋２”（左端から３番目のブロック出力位置）、すなわち、図１１に示す業務関連図内の「部門」出力枠に組織名「原価統轄」を出力する（ステップＳ４２）。
【００８０】
次いで、上記ステップＳ４０で読み出した伝票分類「補助伝票」に応じた伝票項目出力位置の特定を、図１１の業務関連図の基本フォーム内において行う（ステップＳ４３）。すなわち、図１１の業務関連図の基本フォーム内の「補助伝票」出力枠内において、上記ステップＳ３５で設定したブロック出力位置“＋２”（左端から３番目のブロック出力位置）に特定する。そして、その特定した図１１に示す業務関連図内の伝票項目出力位置に、上記ステップＳ４０で読み出した伝票名「製品登録依頼票」、及びステップＳ４１で読み出した全伝票項目名「製品名，規格名，製品ＣＤ，管理Ｎｏ．，大分類，中分類，小分類，取引部門，仕様２」を出力する（ステップＳ４４）。
【００８１】
次いで、現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されているか否かを、現在の業務オブジェクトデータに入力項目が設定されているか否かにより判別する（ステップＳ４５）。現在の業務オブジェクトの前に業務オブジェクトが設定されていれば、すなわち、図１１の業務関連図内の「業務の流れ」出力枠では、業務オブジェクト「原価統轄」の前には業務オブジェクト「資材管理」が設定されているため、この業務オブジェクト「資材管理」に設定された出力項目「製品ＣＤ」の出力座標を始点として特定する（ステップＳ４６）。そして、現在の業務オブジェクト「原価統轄」に設定された入力項目「製品ＣＤ」の出力座標を終点として特定する（ステップＳ４７）。その特定した始点項目「製品ＣＤ」と終点項目「製品ＣＤ」との間に、図１１に示すように矢印図形を描画出力する（ステップＳ４８）。
【００８２】
次いで、現在の伝票オブジェクト「製品登録依頼票」に新規入力項目が設定されているか否かを判別する。現在の伝票オブジェクト「製品登録依頼票」には新規入力項目が設定されていないため、ステップＳ５１の処理に移行して、上記ステップＳ３２の処理で選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了したか否かを判別する。
【００８３】
以上の業務関連図の出力処理により図１１の業務関連図では、上記ステップＳ３６の処理で出力位置＋２とした各出力枠において、上記ステップＳ３２で選択された業務オブジェクトのうち３番目の業務オブジェクトに係るデータとして、「部門」出力枠には組織名「原価統轄」が出力され、「業務の流れ」出力枠には業務名「転記」が出力され、「補助伝票」出力枠には伝票名「製品登録依頼票」と、全伝票項目「製品名，規格名，製品ＣＤ，管理Ｎｏ．，大分類，中分類，小分類，取引部門，仕様２」が出力されている。
【００８４】
以後、上記ステップＳ３６〜ステップＳ５０の処理を繰返し実行することにより、図１１の業務関連図において、４番目、及び５番目の各出力枠に対して、上記ステップＳ３２の処理で選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が繰返し実行される。
【００８５】
図１１の業務関連図内の４番目のブロック出力枠では、「部門」出力枠には組織名「経営企画」が出力され、「業務の流れ」出力枠には業務名「受付」が出力され、「補助伝票」出力枠には伝票名「製品登録依頼票」と、伝票項目「製品名，規格名，管理Ｎｏ．，大分類，中分類，小分類，取引部門，仕様２」が出力されるとともに、新規入力項目「製品ＣＤ」が網掛出力されている。
【００８６】
また、図１１の業務関連図内の５番目のブロック出力枠では、「部門」出力枠には組織名「事業企画」が出力され、「業務の流れ」出力枠には業務名「記入」が出力され、「補助伝票」出力枠には伝票名「製品登録依頼票」と、伝票項目「製品名，規格名，製品ＣＤ，管理Ｎｏ．」が出力されるとともに、新規入力項目「大分類，中分類，小分類，取引部門，仕様２」が網掛出力されている。
【００８７】
次いで、上記ステップＳ３２の処理で選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了したか否かを判別し（ステップＳ５１）、選択された全オブジェクトの業務関連図への出力が終了していれば、すなわち、図１１の業務関連図を表示装置４に表示させるとともに（ステップＳ５２）、印刷装置５から印刷させて（ステップＳ５３）、本業務関連図の出力処理を終了する。
【００８８】
このように描画された業務関連図を見ることにより、ユーザーは、業務に関わる組織の業務と伝票の流れを把握することが容易になり、かつ組織毎の伝票業務内容を把握することが容易になる。その結果、例えば、業務内容に無駄かないか否かを把握することができ、この業務関連図を業務内容の改善に役立てることが可能となる。
【００８９】
次に、上記ＣＰＵ２により実行される業務オブジェクトの選択処理について図１２に示すフローチャートに基づいて説明する。
【００９０】
この業務オブジェクトの選択処理では、上記業務関連図の出力処理においてオペレータにより業務フロー図の流れに沿って１つずつ順次指定されていた業務オブジェクトの指定操作を、始点オブジェクトと終点オブジェクトの２点を指定するだけで、業務関連図を描画する業務オブジェクトの範囲指定を可能とする操作方法を提供する。
【００９１】
図９において、ＣＰＵ２は、まず、上記業務フロー描画処理により描画された図８に示したような業務フロー図を表示装置４に表示し、この表示した業務フロー図において、オペレータの操作により始点となる業務オブジェクトと終点となる業務オブジェクトを含む範囲が指定されると、その範囲指定された始点の業務オブジェクトを指定し（ステップＳ６１）、その指定した始点業務オブジェクトに対応する業務ＩＤを記憶装置７から読み出して始点ＩＤとする（ステップＳ６２）。
【００９２】
次いで、その範囲指定された終点の業務オブジェクトを指定し（ステップＳ６３）、その指定した終点業務オブジェクトに対応する業務ＩＤを記憶装置７から読み出して終点ＩＤとして（ステップＳ６４）、ＲＡＭ６内の選択テーブルに終点ＩＤを記憶する（ステップＳ６５）。そして、当該終点業務オブジェクトを出力ＩＤ（終点オブジェクトＩＤ）とする結線オブジェクトを記憶装置７から検索し、その結線オブジェクトデータから入力ＩＤ（始点オブジェクトＩＤ）を特定する（ステップＳ６６）。
【００９３】
次いで、その特定した入力ＩＤ（始点オブジェクトＩＤ）は、業務オブジェクトであるか否かを判別する（ステップＳ６７）。業務オブジェクトでなければ、ステップＳ７０の処理に移行し、業務オブジェクトであれば、その入力ＩＤをＲＡＭ６内の選択テーブルに記憶し（ステップＳ６８）、その入力ＩＤは始点オブジェクトＩＤであるか否かを結線オブジェクトデータにより判別する（ステップＳ６９）。その入力ＩＤが始点オブジェクトＩＤでなければ、入力ＩＤを出力ＩＤとする結線オブジェクトを記憶装置７から検索し、その結線オブジェクトデータから入力ＩＤ（始点オブジェクトＩＤ）を特定して（ステップＳ７０）、ステップＳ６７の処理に戻って、その入力ＩＤは業務オブジェクトであるか否かの判別を繰返し、入力ＩＤが始点オブジェクトＩＤである結線オブジェクトを選択テーブルに記憶するようにする。
【００９４】
また、ステップＳ６８の処理で選択テーブルに記憶した入力ＩＤが始点オブジェクトＩＤであれば、選択テーブルに記憶した各入力ＩＤと各終点ＩＤの記憶順を逆にして再度記憶し（ステップＳ７１）、本業務オブジェクトの選択処理を終了する。
【００９５】
以上の業務オブジェクトの選択処理を実行することにより、上記業務関連図の出力処理において業務フロー図の流れに沿って１つずつ順次指定されていた業務オブジェクトの指定操作を、始点オブジェクトと終点オブジェクトを２点を範囲指定する指定操作だけで済ませることができ、オブジェクトの指定操作を簡便かつ容易にすることができる。
【００９６】
そして、この業務オブジェクトの選択処理により選択テーブルに記憶された各入力ＩＤと各終点ＩＤの記憶順に従って業務オブジェクトを選択することにより、上記業務関連図の出力処理を実行することができる。
【００９７】
以上のように、本実施の形態のコンピュータシステム１では、業務フロー描画処理により描画された業務フロー図を見ることにより、ユーザーは、その「業務名：製品登録マスター」の業務に関わる組織と、その組織毎の業務内容と、その業務内容に係る伝票内容と、業務の流れを容易に把握することが可能となる。
【００９８】
すなわち、複数の業務データと複数の伝票データとを関連付けて設定記憶さえすれば、その記憶内容から各業務の手順に従って各業務に対応する図形オブジェクトが自動的に描画され、かつ各図形オブジェクトに対応する位置にその業務で処理される伝票の項目内容が自動的に描画されるため、複数の業務の流れの中での個々の業務についての役割、仕事の内容、各伝票間での対応関係等が一望できて把握し易くなり、不要業務の発見等、業務改革に役立てることができる。
【００９９】
また、本実施の形態のコンピュータシステム１では、業務関連図の出力処理により描画された業務関連図を見ることにより、ユーザーは、業務に関わる組織の業務と伝票の流れを把握することが容易になり、かつ組織毎の伝票業務内容を把握することが容易になる。その結果、例えば、業務内容に無駄かないか否かを把握することができ、この業務関連図を業務内容の改善に役立てることが可能となる。
【０１００】
すなわち、業務関連図では、複数の業務についての各業務の流れと各業務で処理される伝票データの内容とが対応付けて配列されて一覧形式で表現されているため、複数の業務の流れの中で個々の業務についての役割、仕事の内容、各伝票間での対応関係等が一望して把握し易くなり、不要業務の発見等による業務改革に役立てることができる。
【０１０１】
また、上記実施の形態のコンピュータシステム１では、出力される業務関連図において各業務に対応する個々の組織名が各業務の図形オブジェクトに対応付けて自動的に配置出力されるため、業務毎に組織名を対応付ける手間を省略することができる。
【０１０２】
また、上記実施の形態のコンピュータシステム１では、出力される業務関連図において業務毎に処理される伝票内で引き継がれる伝票項目間を自動的に結ばれるため、業務間で引き継がれる伝票項目内容を識別することができる。
【０１０３】
さらに、上記実施の形態のコンピュータシステム１では、出力される業務関連図において業務毎に処理される伝票の種類に応じて配置位置が自動的に変更されるため、業務毎に処理される伝票の種類を把握することが容易になる。
【０１０４】
さらにまた、上記実施の形態のコンピュータシステム１では、出力される業務フロー図において描画された複数の業務ブロックを選択するだけで、所望の業務範囲に対する処理内容を一覧形式の業務関連図で確認することができる。
【０１０５】
なお、上記実施の形態の業務フロー描画処理により描画された図８に示した業務フロー図では、組織間で各業務オブジェクトと各伝票オブジェクトとの間を結線オブジェクトにより接続する場合を示したが、その結線オブジェクトの描画形態としては、例えば、図１３に示すように、その組織間で業務オブジェクトと業務オブジェクトを結ぶように結線オブジェクトを描画するようにしてもよく、その結線オブジェクトの描画形態は限定されるものではない。
【０１０６】
また、上記実施の形態の業務フロー描画処理、及び業務関連図の出力処理において、処理対象とした業務内容、及び伝票内容は限定されるものではなく、様々な業種の業務内容、及び伝票内容に対しても上記業務フロー描画処理、及び業務関連図の出力処理を適用可能であることは勿論である。
【０１０７】
【発明の効果】
請求項１、及び請求項６記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、複数の業務データと複数の伝票データとを関連付けて設定記憶さえすれば、その記憶内容から各業務の手順に従って各業務に対応する図形オブジェクトが自動的に描画され、かつ各図形オブジェクトに対応する位置にその業務で処理される伝票の項目内容が自動的に描画されるため、複数の業務の流れの中での個々の業務についての役割、仕事の内容、各伝票間での対応関係等が一望できて把握し易くなり、不要業務の発見等、業務改革に役立てることができる。
【０１０８】
請求項２、及び請求項７記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、各業務に対応する個々の組織名を各業務の図形オブジェクトに対応付けて自動的に配置出力することができ、業務毎に組織名を対応付ける手間を省略することができる。
【０１０９】
請求項３記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、業務毎に処理される伝票内で引き継がれる伝票項目間を自動的に結ぶことができ、業務間で引き継がれる伝票項目内容を識別することができる。
【０１１０】
請求項４記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、業務毎に処理される伝票内で新規に入力される伝票項目を自動的に識別出力することができ、業務毎に伝票に新規入力する伝票項目を把握することが容易になる。
【０１１１】
請求項５記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、業務毎に処理される伝票の種類に応じて配置位置を自動的に変更することがてき、業務毎に処理される伝票の種類を把握することが容易になる。
【０１１２】
請求項８記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、描画された複数の業務ブロックを選択するだけで、所望の業務範囲に対する処理内容を一覧形式で確認することができる。
【０１１３】
請求項９記載の発明の業務ドキュメント出力装置によれば、描画された複数の業務ブロックにおいて始点の業務ブロックと終点の業務ブロックを含む範囲選択を行うだけで、所望の業務範囲に対する処理内容を一覧形式で確認することができ、業務ブロックの選択操作を簡便にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を適用した一実施の形態のコンピュータシステム１全体の概要を示す図である。
【図２】図１のコンピュータシステム１における本体１ａ内の要部構成を示すブロック図である。
【図３】図２のＲＡＭ６内に記憶される業務フロー描画用の各種オブジェクトの基本フォーマットを示す図であり、（ａ）は組織オブジェクトの基本フォーマットを示す図、（ｂ）は業務オブジェクトの基本フォーマットを示す図、（ｃ）は伝票オブジェクトの基本フォーマットを示す図、（ｄ）は結線オブジェクトの基本フォーマットを示す図、（ｅ）は伝票項目テーブルのデータ構成を示す図である。
【図４】本実施の形態のコンピュータシステム１において実行される業務ドキュメント処理の動作原理を説明するための図である。
【図５】図１のＣＰＵ２により実行される業務フロー描画処理の一部を示すフローチャートである。
【図６】図５に続く業務フロー描画処理の一部を示すフローチャートである。
【図７】図５、図６の業務フロー描画処理により生成される各種オブジェクトデータの一例を示す図である。
【図８】図５、図６の業務フロー描画処理により作成出力される業務フロー図の一例を示す図である。
【図９】図１のＣＰＵ２により実行される業務関連図の出力処理の一部を示すフローチャートである。
【図１０】図９に続く業務関連図の出力処理の一部を示すフローチャートである。
【図１１】図９、図１０の業務関連図の出力処理により作成出力される業務関連図の一例を示す図である。
【図１２】図１のＣＰＵ２により実行される業務オブジェクトの選択処理を示すフローチャートである。
【図１３】図５、図６の業務フロー描画処理により作成出力される業務フロー図のその他の例を示す図である。
【符号の説明】
１    コンピュータシステム
１ａ  本体
２    ＣＰＵ
３    入力装置
３ａ  キーボード
３ｂ  マウス
４    表示装置
５    印刷装置
６    ＲＡＭ
７    記憶装置
８    記憶媒体
９    バス
１１  業務構築システム
１２  業務運用システム
１３  オペレーティングシステム
【図１】
0003567697.tif 000002
【図２】
0003567697.tif 000003
【図３】
0003567697.tif 000004
【図４】
0003567697.tif 000005
【図５】
0003567697.tif 000006
【図６】
0003567697.tif 000007
【図７】
0003567697.tif 000008
【図８】
0003567697.tif 000009
【図９】
0003567697.tif 000010
【図１０】
0003567697.tif 000011
【図１１】
0003567697.tif 000012
【図１２】
0003567697.tif 000013
【図１３】
0003567697.tif 000014