(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読取位置に自動搬送して画像データを読み取り、記録体に出力する機能を有する処理装置と、該機能によって処理された画像データを蓄積する記憶手段とを有するファイルシステムであって、
前記機能により処理される同一の画像データを前記記憶手段に蓄積させる蓄積管理手段を有し、
前記蓄積管理手段は、自動搬送される原稿を画像データの読取形態として取得し、前記画像データと対応付けて、前記記憶手段に蓄積させることを特徴とするファイルシステム。
【請求項２】
前記処理装置が読取位置に載置した原稿を該読取位置に押えて密着させる原稿加圧手段を備えるとともに、
前記蓄積管理手段は、前記原稿加圧手段を用いた原稿載置を画像データの読取形態として前記記憶手段に蓄積させることを特徴とする請求項１に記載のファイルシステム。
【請求項３】
前記蓄積管理手段は、前記原稿加圧手段の読取位置における開閉を画像データの読取形態として前記記憶手段に蓄積させることを特徴とする請求項２に記載のファイルシステム。
【請求項４】
前記記憶手段内に蓄積された画像データと読取形態とを処理命令の入力に従って該記憶手段内から読み出して出力する出力管理手段を具備することを特徴とする請求項１から３のいずれかに記載のファイルシステム。
【請求項５】
前記出力管理手段は、画像データの読取形態をカレンダ表示形式で表示手段に表示出力し、操作手段から選択された読取形態に対応する画像データを記憶手段内から読み出して処理先に出力することを特徴とする請求項４に記載のファイルシステム。
【請求項６】
前記出力管理手段は、画像データの縮小画像を作成して該画像データの読取形態と組み合せ表示手段に表示出力することを特徴とする請求項４または５に記載のファイルシステム。
【請求項７】
前記蓄積管理手段は、前記機能により処理される同一のデータを記憶手段に蓄積させる動作前あるいは動作中に、蓄積回避命令が入力されたときには、該画像データの蓄積を取り消すことを特徴とする請求項１から６のいずれかに記載のファイルシステム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファイルシステムに関し、原稿画像の複写処理を行なう処理システムに適用され、複写する画像データをバックアップすることができ、さらに容易に所望のデータを読み出し可能にしたものに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、重要であるために保管する文書（画像や文字が表示された文書）や、将来使用する可能性のある文書などの書類は、紙に記録させた状態のままファイルされて書棚等に整理されていた。しかし、書類が膨大な事業所などでは、その保管に場所が取られてしまうのと共に、所望の書類を探すのにも手間が掛かっていた。
【０００３】
このため、近年には、データ処理技術の高度化・高速化と共に、記憶手段の低価格化に伴って、保管する必要のある文書は、スキャナ装置により読み取らせて大容量記憶装置に蓄積させておく、所謂、ファイルシステムが出現しており、このファイルシステムは、書類が膨大な事業所などに限らずに導入されている。
この種のファイルシステムとしては、文書をデータベース中に、その種別に応じて系統的に分類するなどして、関連する文書なども容易に検索できるように工夫されているものもあり、近時には、さらに利用性を向上させるべく様々なファイルシステムが提案されている。例えば、特開平５−３５７３７号公報、特開平６−１１９３９３号公報、参照。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来のファイルシステムにあっては、いずれにしてもスキャナ装置により文書を読み取らせる必要があるため、その都度、整理することができないときには後回しにされて積み上げられた状態となってしまう。また、このような書類を整理するためには、保管の要否を確認した後に、保管する必要のある文書を個々にスキャナ装置により読み取らせるとともに分類するための入力作業を行なわなければならず、まとめてファイル作業を行なおうにも、作業が煩雑であるために、結局、保管する文書を少なくするなどしてしまう。
【０００５】
また、ファイルシステムに保管する文書は、保管するか否かにより整理されたものであることから、保管されずに廃棄された文書は後になって必要となっても入手することができない。
このため、文書の保管の要否を確認する際に、その判断が容易な書類ばかりとは限らないことから、作業に時間が掛かってしまう。また、そのときには、不要な書類であっても、後になって必要になるものもある。
【０００６】
ところで、ファイルシステムに保管する文書は、会議に使用する際などにコピーされているものが多く、この保管する文書は、１回以上電気信号に変換処理されて用紙に記録出力などされている画像データである。
このことから、本発明者は、従来のファイルシステムにおける問題を解消すべく、検討を重ねることによって、このファイルシステムに保管されるまでの文書の経過を抽出することに至り、この画像データを容易に利用することができないかと、鋭意開発を行ない課題を解消するに至った。
【０００７】
そこで、本発明は、複写処理する画像データと同一のデータを当該処理時に取得して蓄積するととともに、再利用を希望する画像データの容易な検索を実現することにより、処理した画像データを必要なときに容易に利用できるようにして、利用性の高いファイルシステムを提供することを目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
上記目的達成のため、請求項１に記載の発明は、原稿を読取位置に自動搬送して画像データを読み取り、記録体に出力する機能を有する処理装置と、該機能によって処理された画像データを蓄積する記憶手段とを有するファイルシステムであって、前記機能により処理される同一の画像データを前記記憶手段に蓄積させる蓄積管理手段を有し、前記蓄積管理手段は、自動搬送される原稿を画像データの読取形態として取得し、前記画像データと対応付けて、前記記憶手段に蓄積させることを特徴とするものである。
【０００９】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明の構成に加え、前記処理装置が読取位置に載置した原稿を該読取位置に押えて密着させる原稿加圧手段を備えるとともに、前記蓄積管理手段は、前記原稿加圧手段を用いた原稿載置を画像データの読取形態として前記記憶手段に蓄積させることを特徴とするものである。
【００１０】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の発明の構成に加え、前記蓄積管理手段は、前記原稿加圧手段の読取位置における開閉を画像データの読取形態として前記記憶手段に蓄積させることを特徴とするものである。
これら請求項１から３に記載の発明では、ユーザが処理装置本体により複写処理させる原稿の画像データと同一のデータが、該画像データの例えば、自動搬送や原稿載置、加えて該原稿載置時の読取位置の開閉などの読取形態と共に記憶手段に蓄積される。したがって、画像データは、複写処理されるのと同時に、その読取形態と共に保管管理することができる。
【００１１】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記記憶手段内に蓄積された画像データと読取形態とを処理命令の入力に従って該記憶手段内から読み出して出力する出力管理手段を具備することを特徴とするものである。
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の発明の構成に加え、前記出力管理手段は、画像データの読取形態をカレンダ表示形式で表示手段に表示出力し、操作手段から選択された読取形態に対応する画像データを記憶手段内から読み出して処理先に出力することを特徴とするものである。
【００１２】
請求項６に記載の発明は、請求項４または５に記載の発明の構成に加え、前記出力管理手段は、画像データの縮小画像を作成して該画像データの読取形態と組み合せ表示手段に表示出力することを特徴とするものである。この画像データの縮小画像は、該画像データの読取形態を表す形態で表示出力するようにしてもよい。
【００１３】
これら請求項４から６に記載の発明では、画像データは、入力された処理命令に従って読取形態と共に記憶手段内から読み出され、この画像データと読取形態は、例えば、並列状態で表示手段に表示出力され、あるいは、画像データの縮小画像（所謂、サムネイル画像など）が読取形態を表す形態に作成されてカレンダ表示形式で表示手段に表示出力され、操作手段からの選択に対応する少なくとも画像データが複写機能または表示手段などに出力される。したがって、画像データは読取形態により、例えばカレンダ表示中から容易に選択して出力処理することができる。
【００１４】
さらに、請求項７に記載の発明は、請求項１から６のいずれかに記載の発明の構成に加え、前記蓄積管理手段は、前記機能により処理される同一のデータを記憶手段に蓄積させる動作前あるいは動作中に、蓄積回避命令が入力されたときには、該画像データの蓄積を取り消すことを特徴とするものである。
この請求項７に記載の発明では、画像データの蓄積動作前あるいは動作中に、蓄積回避命令が入力されると、蓄積動作が中止されたり、蓄積データが消去されるなどして、蓄積が取り消される。したがって、画像データのファイル（バックアップ）を望まないときなどに、蓄積回避命令を入力することによりバックアップされることがない。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を図面に基づいて説明する。
図１〜図２１は本発明に係るファイルシステムの一実施形態を示す図である。
図１において、１０はデータを有効利用するために構築されているデータ管理システムであり、このデータ管理システム１０は、ユーザが取り扱うデータをバックアップするデータバックアップシステムとして機能するとともに、そのユーザの必要に応じてファイルシステムとしても機能してデータを再利用することができるように構築されており、ユーザの事業所内のイントラネット上に接続されている高機能デジタル複写機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｒｉｎｔｅｒ）１１と、サーバ装置１２と、大容量記憶装置（ＩＭＳ：Ｉｎｆｉｎｉｔ  Ｍｅｍｏｒｙ  Ｓｅｒｖｅｒ）１３と、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）１４と、接続装置（ＭＦＢ：Ｍｕｌｔｉ  Ｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｂｏｘ）１５と共に、インターネット上の後述するサービスを提供するサービス提供会社の大容量記憶装置（ＷｅｂＩＭＳ）１６により構築されている。
【００１６】
複写機１１は、図２に示すように、装置各部を統括制御する制御部２１に、表示部２２、操作部２３、ＮＣＵ部（網制御装置）２４、通信制御部２５、読取装置２６、記録装置２７、画像メモリ部２８、および画像処理部２９がバス３０を介して接続されており、この制御部２１は内蔵するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ：中央処理装置）がＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ：記憶媒体）内から読み出した制御プログラムに従って装置各部の駆動条件や管理データ等の各種情報を記憶するとともに動作する上で必要なデータを記憶するＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）を利用して後述する各種機能と共に本発明の各種処理を実行する。
【００１７】
表示部２２および操作部２３は、図３に示す装置本体の前部上面に設けられた操作表示パネル内に構成されており、駆動条件、装置状態、あるいは入力情報などの各種情報を表示してユーザによる設定や命令等の入力操作を行なうためのタッチパネル付き表示操作ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）２２ａ、テンキー２３ｂ、ファンクションキー（Ｆキー）２３ｃ、スタートキー２３ｄ、およびストップキー２３ｅなどが配設されていると共に、ＩＤカードをセットして各種情報を読み書きする不図示のスロットが配設されている。
【００１８】
通信制御部２５は、ＰＳＴＮ（Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）を介して発着信を行なう際に所定の回線制御を実行して回線接続あるいはその切断を行なうＮＣＵ部（網制御装置）２４が接続されており、画像データや各種手順信号を内蔵するモデム装置により変復調しそのＮＣＵ部２４を介してファクシミリ通信（送受信）を実行するとともに不図示のＩ／Ｆ（インターフェイス）によりイントラネットに接続されて画像データや文字データなどの文書データの送受信（伝送）を実行する。
【００１９】
読取装置２６は、図４および図５に示すように、大面積のコンタクトガラス２６ａ上に原稿スケール２６ｂの挟角により形成される原稿位置基準２６ｃに角が一致するように原稿を位置決め載置した後に、そのコンタクトガラス２６ａ上に接離可能に取り付けられた加圧部材（原稿加圧手段）２６ｄによりその原稿を密着させた状態で、原稿から送信／複写する画像データを読み取るようになっており、セットした原稿に副走査方向に移動する第１キャリッジ２６ｅに取り付けた主走査方向に延在する露光ランプ２６ｆから光を照射してその画像面からの反射光を第１ミラー２６ｇにより偏向した後に、さらにその反射光を第１キャリッジ２６ｅの１／２の速度で移動することにより反射光の光路長Ｌを一定に維持する第２キャリッジ２６ｈに取り付けた第２、第３ミラー２６ｉ、２６ｊにより反転させて結像レンズ２６ｋによりＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）２６ｍに投影して光電変換することにより画像データを読み取る。
【００２０】
この読取装置２６は、図６および図７に示すように、複数枚の原稿Ｐを自動的に処理できるように、加圧部材２６ｂとして機能する搬送ベルト２６ｂをコンタクトガラス２６ａ上に接離可能に自動原稿送り装置（Ａｕｔｏ  Ｄｏｃｕｍｅｎｔ  Ｆｅｅｄｅｒ）３１が搭載されており、この自動原稿送り装置３１は原稿テーブル３２上から呼出コロ３３により下流側へと送り出した原稿Ｐを給紙ローラ３４ａが順動回転するのに対して分離ベルト３４ｂが逆転駆動することにより１枚づつ分離給送し、その原稿Ｐをレジストローラ対３５が搬送ベルト２６ｄに受け渡してコンタクトガラス２６ａ上に自動搬送し読取終了後に排紙反転部３７により排紙テーブル３８に搬出するようになっている。なお、図中、３９は先端を突き当てて原稿Ｐを原稿テーブル３２にセットするためのストッパであり、４０は原稿テーブル３２にセットする原稿Ｐにより押されたときにセンサ（フォトインタラプタ）Ｓ１により検知して原稿Ｐセットを検知するためのフィラーである。また、排紙反転部３７は詳細には説明しないが反転ローラ３７ａ、反転・排紙切り換え爪３７ｂおよび排紙ローラ３７ｃにより構築されている。また、この自動原稿送り装置３１は、図４に示すように、コンタクトガラス２６ａ上に接離する際に回動支点側に配設した斜行板２６ｎをコンタクトガラス２６ａに隣接するセンサ（フォトインタラプタ）Ｓ２が検知することによりそのコンタクトガラス２６ａ上の開閉を検知するようになっている。
【００２１】
したがって、読取装置２６は、自動原稿送り装置３１により複数枚の原稿Ｐをコンタクトガラス２６ａ上に自動的に搬送載置して連続処理したり（ＡＤＦモード）、また、その自動原稿送り装置３１を把持回動させてコンタクトガラス２６ａ上を開放し原稿Ｐを載置した後に例えば、所謂ブック原稿などの場合にはその開放状態を維持したまま処理したり（ブック原稿モード）、シート原稿などの場合には閉止状態に戻して処理する（圧板モード）ことができる。そして、このときの原稿の読取形態としてのＡＤＦモード、圧板モード（原稿載置モード）、ブック原稿モード（原稿載置モード）は、上記センサＳ１、Ｓ２の検知情報に基づいて判断して装置各部を制御する。
【００２２】
記録装置２７は、読取／受信してハードディスク装置からなる画像メモリ部２８にビットマップ展開して蓄積した画像データを、例えば、公知の電子写真記録方式により４００ｄｐｉ、２５６階調で用紙に画像を記録するものであり、詳細には説明しないが、読取／受信した画像データに基づいて回転駆動させつつ帯電させた感光体上に光書き込みすることにより静電潜像を形成した後にトナーを付着させてトナー現像し、記録する画像に適した、あるいは指定されたサイズの用紙を給紙カセットから搬送してそのトナー像を転写し定着させ装置外に排紙する。なお、記録装置２７は、電子写真記録方式以外にも、例えば、インクジェット方式、サーマルヘッド方式、ドットインクパッド方式などであってもよいことは云うまでもない。
【００２３】
画像処理部２９は、送信する画像データをデータ圧縮して符号化する一方、受信した画像データを伸長して復号化するＤＣＲ（符号化復号化）として機能するとともに、ユーザがＰＣ１４などで作成した文書などの文字データ（コードデータ）を画像メモリ部２８中にマップ展開して画像データとする変換処理などを要求に応じて行なうようになっている。なお、この画像処理部２９が行なう画像データの圧縮は、データ容量を小さくするためであるので、公知のいずれの方式であっても複写機１１およびサーバ装置１２の双方が処理可能であればよく、例えば、画像メモリ２８内の４００ｄｐｉ、各画素８ビットのビットマップデータをＧＢＴＣ（Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ  Ｂｌｏｃｋ  Ｔｒａｎｃａｔｉｏｎ  Ｃｏｒｄｉｎｇ）方式で圧縮することが考えられる。
【００２４】
したがって、この複写機１１は、画像データを伝送するファクシミリ通信や文書データをＰＣ１４間などで伝送するデータ通信などを行なう伝送機能と、読取画像データを記録出力する複写（コピー）機能と、受信文書データを記録出力する記録機能とを備える処理装置を構成しており、複写機としてだけではなく、ファクシミリ装置、プリンタ装置、スキャナ装置としても利用することができるようになっている。なお、この複写機１１の操作部２３にセットされるＩＤカードには、ファクシミリ通信先の電話番号やＰＣ１４のアドレスまたは複写時の縮小率などの処理条件と共にユーザＩＤやユーザ名などが書き込まれている。このため、複写機１１は、操作部２３のＦキー２３ｃの押下による機能選択の後に（複写の場合にはそのまま）スタートキー２３ｄが押下されたときには、処理条件を読み出して容易に各種機能を利用できるとともに、同時にユーザＩＤをＩＣカードから読み出して（ＰＣ１４により利用される場合には文書データとともに受け取って）利用した処理機能や処理枚数などの管理情報をそのユーザＩＤ毎に制御部２１のＲＡＭ内に格納して課金処理などに利用することができるようになっており、備える機能により処理する文書データをユーザによる処理命令（ＰＣ１４からの処理命令や自機内で処理する受信文書データの記録出力命令などを含む）に従って所望のデータ処理を行なうのと同時に、後述するその文書データのサーバ装置１２への送出の際にはそのユーザＩＤの入力を要求することなく流用して付加データ（特定情報）としその文書データに添付（付加）する。なお、このときに、複写機１１がＩＣカードをセットされることなく（ユーザＩＤを入力されることなく）動作される場合には課金処理時に共通費として使用する複写機１１に予め割り振っておいた共有ＩＤを不揮発ＲＡＭ内から読み出してユーザＩＤとして使用しその文書データは共有文書データとして処理する。
【００２５】
そして、接続装置１５は、複写機１１、サーバ装置１２、ＰＣ１４などの端末装置のネットワークハブとして機能して相互間のデータ通信を中継することによりローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）環境を構築するとともに、インターネットに接続して複写機１１、サーバ装置１２あるいはＰＣ１４からインタネット上のサービス提供会社にアクセスして各種情報を利用することができるように機能してイントラネット環境を構築する。
【００２６】
このため、ＰＣ１４は、ＣＰＵ、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）、およびＩ／Ｏ（Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ）回路等からなり、ディスプレイを見ながらキーボードやマウスなどを操作することにより不図示のハードディスク装置（記憶媒体）内から読み出したアプリケーションプログラムに従って演算処理などを行なうことにより文書や画像の作成などの各種処理を行なうシステムとして利用することができるようになっており、その文書データは複写機１１にユーザＩＤと共に処理命令（指示）を送出することにより複写機１１の各種機能を利用してプリントアウトしたり、入力した送信先にファクシミリ送信することができるとともに、複写機１１がファクシミリ受信した画像データを受け取ったり、複写機１１に読み取らせた画像データを受け取ったりすることができるようになっている。
【００２７】
また、大容量記憶装置１６は、サービス提供会社の不図示の通信制御装置を介してインターネットに接続されており、その通信制御装置は、ＣＰＵが記録媒体内から読み出した制御プログラムに従って登録ユーザからのアクセスにより大容量記憶装置１６を書込・読出可能にオープンして、バックアップするための蓄積命令があったときには続けて送られてくる後述する付加データ（特定情報）を対応付けられた文書データをそのまま蓄積する一方、アクセスに続けて蓄積する文書データの参照命令があったときにはその参照命令に従って、例えば、サーバ装置１２による付加データ（ユーザＩＤ）の特定によりアドレスを指定された文書データの転送命令が送られてきたときにはそのアドレスの文書データを大容量記憶装置１６から読み出して返送するようになっている。
【００２８】
サーバ装置１２は、図８に示すように、ＣＰＵ４１、メモリ（ＲＯＭ、ＲＡＭなど）４２、ハードディスク装置（記憶媒体）４３、ディスプレイ４４、タッチパネル４５、キーボード４６、マウス４７、Ｉ／Ｏ回路４８、ネットワークＩ／Ｆ４９、およびタイマ機能５０を備えて、ＰＣ１４と同様に使用可能なＰＣにより構成されており、ＣＰＵ４１がハードディスク装置４３内から読み出したアプリケーションプログラムに従って装置各部４２〜５０を統括制御して本発明の各種処理を実行する。このサーバ装置１２は、Ｉ／Ｏ回路４８を介して大容量記憶装置１３が接続されるとともに、ネットワークＩ／Ｆ４９にイントラネットを構築するイーサネットケーブルなどが接続されており、サービス提供会社のバックアップサービスを受けるために、メモリ部４２内の不揮発ＲＡＭ内にそのサービス提供会社のアドレス、登録ＩＤ（サービスを受けるためのユーザＩＤであり、複写機１１を使用するためのＩＤカード内のユーザＩＤと同一であってもよい）、およびパスワードなどのインターネットに接続してサービスを受けるのに必要なデータが格納されている。
【００２９】
そして、サーバ装置１２は、複写機１１で処理するデータをイントラネットを介して受け取って、記憶手段を構成するイントラネット上の大容量記憶装置１３に送ってそのまま蓄積させるようになっており、このときに、大容量記憶装置１３の使用容量（蓄積容量）を確認して予め設定されている容量を超えているときには文書データの蓄積を実行する前あるいは後にメモリ部４２内のサービス提供会社のアドレス、登録ＩＤおよびパスワードなどによりインターネット上のサービス提供会社にアクセスして一定容量の文書データを古いものから順次読み出して転送し大容量記憶装置１６に蓄積させる。また、このサーバ装置１２は、ユーザによる要求に応じて大容量記憶装置１３に蓄積させた文書データの一部（例えば、先頭ページのサムネイル画像）や付加データを読み出して選択可能にディスプレイ４４に表示出力し、選択された文書データを大容量記憶装置１３から読み出して複写機１１に転送し例えば、記録出力などさせることにより、ファイル装置として機能してデータ管理システム１０をファイルシステムとしても機能させるようになっており、大容量記憶装置１３から大容量記憶装置１６に転送して蓄積させた文書データを参照する必要がある場合にはメモリ部４２内のサービス提供会社のアドレス、登録ＩＤおよびパスワードなどによりインターネット上のサービス提供会社にアクセスして同様に処理する。すなわち、サーバ装置１２は、蓄積管理手段および出力管理手段を構成している。
【００３０】
具体的には、複写機１１は、図９のフローチャートに示すように、例えば、複写機１１の操作部２３を操作して複写を選択する場合にはそのままスタートキー２３ｄを押下することにより（ステップＰ１、Ｐ２）、読取装置２６にセットした原稿画像から画像データを読み取ってコピーするのと（ステップＰ３）並行して、操作部２３にＩＣカードがセットされている場合にはそのＩＣカードから読み出したユーザＩＤにより操作者（複写機１１を使用するユーザ）を認証設定する（ステップＰ４、Ｐ５）一方、ユーザＩＤを取得できないときには制御部２１の不揮発ＲＡＭ内から読み出した共有ＩＤがユーザＩＤとされ操作者の認証は「無設定」とする（ステップＰ４、Ｐ５、Ｐ７）。
【００３１】
そして、複写機１１は、選択された機能による処理と並行して、同一の画像データを画像処理部２９により符号化して圧縮した後にイントラネット上の大容量記憶装置１３に蓄積させるためにそのユーザＩＤと共に不図示のタイマ機能が計時する処理時の処理日時情報や処理時の条件（縮小率などの複写条件やＡＤＦモードなどの読取形態）を付加データ（コードデータ）としてその文書データに付加してサーバ装置１２に送出し蓄積（ファイル）させる（ステップＰ８）。このとき、画像データは画像メモリ部２８内に一時記憶された後に画像エリアを示すＦＧＡＴＥ信号に、付加データは情報エリアを示すＣＯＭＭ信号に同期させてサーバ装置１２に送出するようになっており、このときの付加データは、図１０に示すように、原稿Ｐなどが複数ページにわたる場合でも先頭や最後の文書データのみに付随する形式で送出することにより一処理にまとめて処理条件を対応付けして蓄積させ大容量記憶装置１３、１６で占有（使用）する記憶容量を節約するようになっている。なお、複写処理などのようにページ毎に複写濃度などを調整するときに、より細かく処理条件を把握したい場合には、図１１に示すように、ページ毎の文書データに付加データを付随させてサーバ装置１２に送出するようにしてもよいことは云うまでもない。
【００３２】
したがって、複写機１１で処理する同一の文書データは、その処理を実行する操作の他に特別な入力操作を要求することなく（蓄積命令の入力の有無に拘らずに）、該文書データを特定するための付加データが付加（対応付け）されて自動的に蓄積されバックアップが取られる。また、このときに、ユーザＩＤなしで処理する文書データであっても、ユーザＩＤの入力を要求することなく、そのまま共有ＩＤを利用して同様に蓄積される。
【００３３】
次いで、ＩＣカードの抜取りが行なわれたときには当該操作者による処理終了と判断して（ステップＰ９）、また読取装置２６にセットした原稿の読取処理が終了してからの時間を不図示のタイマ機能により計時して予め設定されている一定時間が経過したことを検出したときにも操作者による一処理が終了したと判断するようになっており（ステップＰ１１）、このいずれかの条件を満たすときに文書データの処理を行なった操作者を特定するユーザＩＤをクリアして、ユーザＩＤを取得できないときのためのデフォルトの共有ＩＤを設定（認証）して操作者「無設定」とすることにより、異なるユーザであるにも拘らずに同一のユーザＩＤを使用してしまうことをなくすようになっている（ステップＰ１２）。そして、このステップＰ９、Ｐ１１においてＩＣカードがセットされたままでタイマ機能により計時される一定時間が経過せずに他のキー入力、例えばＦキー２３ｃやスタートキー２３ｄの押下により新たな処理の開始命令があったときには（ステップＰ１０）、同一のユーザＩＤを保持したままステップＰ１に戻って同様な処理を繰り返す。
【００３４】
したがって、ユーザＩＤは、操作者の入れ替わりが確実に検出されて再度取得されることにより誤りなく文書データに付加される。
このとき、複写機１１は、ステップＰ２〜Ｐ１１の間に、蓄積回避命令を指示入力するための操作部（操作表示パネル）２３に配設された不図示の「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタン（図３中の「ジョブリコールボタン」２３ｆとは異なる）を押下することにより（ステップＰ１００）、制御プログラム中のバックアップ処理のステップをスキップして備える機能の処理のみを継続するようになっており、ステップＰ８の実行による文書データの蓄積が開始された後にその「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンが押下された場合には、次の処理命令を実行する前に蓄積中あるいは蓄積直後の蓄積データの付加データを消去してその文書データの読出を不能にして消去し、文書データの蓄積を取り消すようになっている。なお、複写処理する命令事態を取り消すために「ジョブリコールボタン」２３ｆが押下された際にも、「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンの押下と同様に処理する。
【００３５】
したがって、ユーザが複写機１１の機能を利用するための操作以外に入力操作を要求することなくバックアップされる文書データは、ステップＰ２〜Ｐ１１の間に、操作部２３の「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンを押下するだけでその蓄積が取り消され、例えば、秘密性の高い画像をコピーする場合等に、その文書データを再利用可能にファイルしてしまうことを回避することができる。
【００３６】
ここで、複写機１１がサーバ装置１２に送出する付加データとしては、送信処理する際の相手先の電話番号・アドレスなどの送信処理条件、複写処理（記録処理）する際のＡＤＦモード、圧板モード、ブック原稿モードの原稿の読取形態、または、原稿および用紙に関する原稿・用紙条件および画像データの加工処理に関する画像加工条件などの処理条件を受け取って（取得して）、蓄積する文書データに付加する。この付加データは、処理を特定するための情報であればどの様な情報であってもよく、例えば、複写処理の場合、この複写機１１では、複写処理の利便性を向上させるために複写濃度、画像モード（補正処理など）、変倍率、複写済み用紙をソートして排出したりステープルにより綴じるなどする用紙の後処理、画像の両面複写、画像の分割複写、画像の集約複写、日付・スタンプ・ページなどを付加する複写時印字、画像の編集複写などを選択することができるようになっているので、複写枚数、最大Ａ３サイズから最小Ｂ６サイズまでの原稿や用紙のサイズ・方向などの原稿・用紙条件、および画像加工条件などを処理条件として受け取って（取得して）、蓄積する文書データに付加する。
【００３７】
具体的には、この複写機１１は、複写処理する際にそのままスタートキー２３ｄを押下するデフォルトの複写条件（自動用紙選択・変倍率１００％・自動濃度など）で原稿をコピーするのではなく、Ｆキー２３ｃを押下してコピー機能を選択したときには、図１２に示す画面を表示操作ＬＣＤ２２ａに表示してテンキー２３ｂと共に操作することにより原稿・用紙条件や画像加工条件の数値や各種モード（図１３におけるコマンド）を設定選択することができるようになっており、例えば、テンキー２３ｂから入力される複写枚数（デフォルトでも設定可能なコピー部数）は図１４に示すようにコマンド２６Ｈに付随させる置数データを例えば、置数「１」の場合に「２６」「００」「０１」のようにコマンドに続けて付随させて付加データとする。また、表示操作ＬＣＤ２２ａから入力される原稿・用紙条件や画像加工条件の付加データとしては、画像に応じた複写濃度にする自動複写濃度または７段階の任意複写濃度となるコマンド３３Ｈの濃度設定データ、原稿画像の文字または写真などの画質の種類となるコマンド２８Ｈに含まれる原稿種別データ、使用する用紙を給紙カセットのいずれかに指定することにより用紙サイズ・方向となるコマンド３１Ｈの給紙位置データ、原稿サイズ・方向となる原稿サイズと変倍率に応じて給紙カセット（用紙）を自動選択するコマンド３２Ｈの自動濃度選択モードの設定データ、原稿サイズと用紙サイズにより決定される定型変倍や任意の入力設定による１％刻のズームや原稿画像と複写画像の長さを入力設定することによる寸法変倍や縦と横とで別個の倍率を入力設定することによる独立変倍などの変倍率となる示すコマンド３５Ｈの変倍モードの設定データ、両面・片面原稿や見開き原稿などの画像を用紙の両面に記録する両面複写となるコマンド２７Ｈの両面モードの設定データ、両面原稿や見開き原稿などの画像を用紙の片面づつに記録する分割複写となるコマンド２８Ｈの分割モードの設定データ、複数の原稿画像を一面側や両面側にまとめたりするコマンド２９Ｈの集約モードの設定データ、複写画像に処理日付・「至急」やユーザのマークなどのスタンプ・ページ数などを自動的に付加する複写時印字となるコマンド２ＡＨの印字モード、同一画像を一面側に並べるダブルコピー・ブック原稿の中心や周囲を余白にする余白作成・用紙の一辺側を余白にする綴じ白部作成・指定された色のみを消去する消去処理などの編集複写となるコマンド３４Ｈの編集モード、を用いるようになっている。
【００３８】
一方、サーバ装置１２においても、ファイル装置として容易に使用できるように文書データを特定する付加データをＣＰＵ４１が取得してその文書データに付加するようになっており、この付加データとしては、ユーザＩＤの他に、ＰＣ１４から受け取った文書データに付されて取得可能なタイトルなどの付記情報、文書データにＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）処理を施して文字データをコード化し抽出する文中に繰り返し使われているキーワード、および、同一の文書データが繰り返し再利用される出力回数などの文書データの内容に関する特定情報を取得する。
【００３９】
したがって、大容量記憶装置１３、１６に蓄積した文書データは、これら付加データによって容易に特定することができる。
そして、サーバ装置１２は、大容量記憶装置１３、１６に蓄積する文書データを容易に検索できるようにするために、付加データを格納するデータベースがハードディスク装置４３内にユーザＩＤ毎に区分けされて作成されており、このデータベースには文書データに付加されてくるユーザＩＤ毎にその文書データを蓄積する大容量記憶装置１３、１６内のアドレスを格納するのと共に、取得することのできた上記の付加データをその種別毎に準備されている欄に格納する。このため、サーバ装置１２は、ユーザがユーザＩＤを入力して文書データの参照を要求する場合には、ＣＰＵ４１がその参照命令に従ってユーザＩＤに対応付けする文書データを大容量記憶装置１３、１６から読み出して、図１５に示すスクロールボタン５９により高速・低速にスクロール可能なカレンダビュー形式６０のディスプレイ４４の表示画面中に後述するサムネイル画像（復号化した画像データを縮小表示する画像）６１として選択可能に処理日付（処理日時情報）毎に表示出力し検索確認することができるようになっており、文字などの文書内容を確認したいときにはそのサムネイル画像６１をマウス４７のクリックやタッチパネル４５の表示箇所の押下により選択して呼出ボタン６２をさらに選択することによりディスプレイ４４全面に選択された文書データをスクロール可能に表示出力することができる。
【００４０】
さらに、ディスプレイ４４のカレンダビュー形式６０の表示画面中の検索ボタン６４を選択することにより表示される図１６に示すコピーボタン６４ａを選択すると、図１７に示すように、複写処理する際のＡＤＦモード、圧板モード、ブック原稿モードの原稿の読取形態に応じて作成したサムネイル画像６１をカレンダビュー６０に表示し、例えば、圧板モードのときには図１８に示す先頭ページの縮小画像を作成してカレンダビュー６０中の該当する日付け欄に表示するようになっており、またＡＤＦモードのときには図２０（ａ）に示す複数枚の原稿Ｐが積層する状態を表す縮小画像を、ブック原稿モードのときには図２０（ｂ）に示す見開きページの状態を表す縮小画像を作成して同様に該当する日付け欄に表示し、カレンダビュー６０中で原稿Ｐの読取形態を目視して認識することができるようになっている。この上で、カレンダビュー６０中の検索ボタン６４を再度選択することにより図１６に示す一覧を左上から順次に表示させて文書データの処理を確認することができるようになっており、文書データのタイトルやキーワードなどの付加データの一覧６４ｂを表示出力して確認することができ、さらにその一覧中の処理条件を選択すると、コピー部数や原稿の種類などの付加データの一覧６４ｃを表示出力して確認することができる。なお、このときに、サーバ装置１２は、ユーザが付加データとして任意の期間を日時情報の入力により指定してこの期間に含まれる文書データの参照を要求する場合には、その期間を表示するカレンダにより参照処理を実行する。また、サーバ装置１２は、ユーザがユーザＩＤを入力して文書データの参照を要求する場合に、図１５に示すカレンダビュー６０中の絞込ボタン６５を選択することによりディスプレイ４４に図２０に示す一覧を左上から順次に表示させ処理時の記憶を辿って付加データの種類を選択することによりカレンダビュー６０に不要な文書データを省いてサムネイル画像６１を選択可能に表示出力させることができるようになっており、原稿ボタン６５ａを選択して、一覧６５ｂ中の原稿サイズや方向などを右欄の「▽」をクリックなどすることによりモード設定可能な条件を指定することができ、例えば、両面モードの場合には片面→両面、両面→両面、左右ページ両面、表裏ページ両面を順次表示させ選択した後に同時に表示出力する実行ボタン６５ｃを選択することにより該当する付加データを対応付けられている文書データのカレンダビュー６０中のサムネイル画像６１を強調表示（例えば、赤色、点滅、反転、あるいは該当以外の非表示）を行い、該当文書データが複数あるときには、上述したのと同様に、検索ボタン６４と絞込ボタン６５の選択により文書データのタイトルやキーワードなどの付加データの一覧６４ｂを表示出力して確認するなどしてからサムネイル画像６１と呼出ボタン６２を選択して所望の文書データをディスプレイ４４全面に表示出力させることもできる。
【００４１】
さらに、カレンダビュー６０中の絞込ボタン６５から記憶ボタン６５ｄを選択することにより複写処理する際の読取形態を分岐形式（所謂ツリー形式）に順次に選択することができるようになっており、例えば図２１に示すように、原稿の種類がシート原稿であるかブック原稿であるかを選択するマーク（アイコン）を表示してブック原稿がクリックされて選択されたときにはブック原稿モードで読み取られた画像データの図１９（ｂ）に示すサムネイル画像６１のみをカレンダビュー６０中で強調表示させる一方、シート原稿が選択されたときには原稿の読取形態がＡＤＦモードであるか圧板モードであるかを選択するマークを表示してＡＤＦモードが選択されたときにはその画像データの図１９（ａ）に示すサムネイル画像６１のみを、また、圧板モードが選択されたときにはその画像データの図１８に示すサムネイル画像６１のみをカレンダビュー６０中で強調表示させることができ、これによって、該当画像データが複数あるときには、上述したのと同様に、検索ボタン６４とこの読取形態の選択により画像データを容易に選択して所望の画像データをディスプレイ４４全面に表示出力させることができる。
【００４２】
したがって、サーバ装置１２は、複写機１１により処理した文書データの参照を要求するメニューをディスプレイ４４上で選択して文書データを再利用する場合には、例えば、そのユーザＩＤの一致する文書データのサムネイル画像６１を最新のものから、あるいは任意な時期のものからカレンダ表示することができ、またマウスなどによりそのサムネイル画像６１から容易に文書データを選択して大容量記憶装置１３から本読出（処理済みの全文書データを再入手）して複写機１１に付加データと共に送出することにより、その複写機１１は、文書データを画像処理部２９により復号化して復元するとともに画像の加工に用いる付加データに従って記録出力することができ、処理条件の入力操作を行なうことなくバックアップ時に出力した文書データを再現して入手することができる。また、サーバ装置１２は、大容量記憶装置１３に蓄積するものより古い文書データの参照が指示されたときには、内蔵する不揮発ＲＡＭ内からサービス提供会社のアドレス、ユーザＩＤ毎の登録ＩＤおよびパスワードなどを読み出してインターネット上のサービス提供会社にアクセスして文書データの参照指示を送出することにより、大容量記憶装置１６をも同様に取り扱って蓄積する文書データの参照処理をすることができる。さらに、このサーバ装置１２は、ユーザＩＤの入力なく処理した共有文書データについては、複写機１１で使用するユーザＩＤが入力されることを条件に、その共有文書データの参照指示に応じて複写機１１の共有ＩＤを参照時に使用するユーザＩＤとすることにより、そのユーザＩＤ（共有ＩＤ）に対応付けられている文書データを同様に参照して処理することができる。
【００４３】
さらに、複写処理した画像データを再利用する場合には、その読取形態を表示するサムネイル画像６１から容易に選択して記録出力することができ、処理条件による選択を少なくバックアップ時に出力した画像データを再現して入手することができる。
このように本実施形態においては、複写機１１により複写処理される同一の画像データは、特別な入力操作を要求することなく自動的にイントラネット上の大容量記憶装置１３、１６に蓄積させて（バックアップを取って）容易に保管管理することができ、必要になったときにサーバ装置１２から参照処理を指示することにより大容量記憶装置１３、１６から転送してもらい複写機１１で記録出力などして再入手することができる。この画像データは、複写機１１による処理条件を付加データとして対応付けして蓄積管理することによって、容易に絞り込んで検索選択して再現することができる。
【００４４】
さらに、複写処理した画像データを再利用する場合には、記憶していることの多い複写処理する際の原稿の種類に応じた原稿Ｐの読取形態を活用して、自動原稿送り装置３１を使用したか（ＡＤＦモード）、シート原稿であるにも拘らずに手動載置したか（圧板モード）、ブック原稿であったか（ブック原稿モード）により、カレンダビュー６０中にその読取形態を表示するサムネイル画像６１から容易に選択して記録出力することができる。
【００４５】
また、「Ｕｎ・Ｄｏ」ボタンを押下することにより文書データの蓄積を取り消すことができるので（読み出しを不能にするので）、バックアップの明かに不要なデータやセキュリティの必要なデータを蓄積してしまうことを回避することができ、自動的にバックアップすることによる弊害を解消することができる。
また、本実施形態の他の態様としては、図２２に示すように、図２０に示すサムネイル画像６１に代えて、ＡＤＦモード、ブック原稿モードの読取形態を示すマークをカレンダビュー６０中に表示して選択できるようにしてもよい。また、図２３に示すように、図２１に示す原稿の種類による選択操作に代えて、原稿の種類に応じたＡＤＦモード、圧板モード、ブック原稿を直接選択できるようにしてもよいことはいうまでもない。
【００４６】
なお、上述実施形態においては、付加データは、自動的に文書データに付加するようにしているが、読取形態の各種モードを含めて、ユーザが複写機１１の操作部２３から入力する構成としてもよいことは云うまでもない。
【００４７】
【発明の効果】
本発明によれば、処理装置本体の複写機能により原稿から画像データを読み取って記録出力（コピー）する際に、同一のデータと共に自動搬送や原稿載置などの読取形態と共に記憶手段に蓄積しておくことができる。そして、記憶手段内の画像データは、必要に応じて読み出して利用することができ、例えば、複写した資料が紛失したときなどに、バックアップされている画像データを記録出力して再入手することができる。このときには、複写処理時の読取形態により記憶手段内の画像データを選択することができ、例えば、画像データを読取形態に応じた形状の縮小画像にして表示出力することにより、再出力する画像データを容易に選択することができる。したがって、処理した画像データを必要なときに容易に利用でき、利用性を向上させることができる。
【００４８】
また、処理装置本体によりデータを処理する際に、蓄積回避命令を入力することにより、処理データの蓄積処理を取り消すことができ、バックアップの明かに不要なデータやセキュリティの必要なデータを蓄積してしまうことを回避することができ、処理データを自動的にファイル（バックアップ）するシステムとしたことによる弊害を解消することができ、利用性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明に係る記憶媒体内のプログラムに従って機能するファイルシステムの一実施形態を示す図であり、その概略全体構成を示す概念図である。
【図２】そのシステム内の処理装置を示すブロック図である。
【図３】その表示手段および操作手段を示す平面図である。
【図４】その読取手段を示す斜視図である。
【図５】その読取手段の要部の内部構成を示す透視概念側面図である
【図６】その読取手段の自動原稿搬送装置を示す透視概念側面図である
【図７】その読取手段の自動原稿搬送装置を示す一部透視斜視図である
【図８】そのシステム内のファイル装置を構成する要部を示すブロック図である。
【図９】そのファイル装置としてのファイル処理の一部を説明するフローチャートである。
【図１０】そのファイル処理するデータを説明するタイミングチャートである。
【図１１】そのファイル処理を説明するタイミングチャートである。
【図１２】そのファイル処理する付加データを説明する表示手段および操作手段の一部を示す平面図である。
【図１３】そのファイル処理する付加データを説明する一覧表である。
【図１４】その付加データの一つを説明する一覧表である。
【図１５】そのファイル処理したデータの参照処理を説明する表示画面である。
【図１６】その参照処理を説明する一覧表示フロー図である。
【図１７】そのファイル処理したデータの参照処理を説明する表示画面である。
【図１８】その表示画面の一部拡大図である。
【図１９】その表示画面中に表示する縮小画像の拡大図である。
【図２０】その参照処理を説明する一覧表示フロー図である。
【図２１】その参照処理を説明するマーク表示フロー図である。
【図２２】その他の態様として表示画面中に表示する縮小画像の拡大図である。
【図２３】その参照処理を説明する一覧表示フロー図である。
【符号の説明】
１０    データ管理システム（ファイルシステム）
１１    複写機（処理装置）
１２    サーバ装置（蓄積管理手段、出力管理手段）
１３、１６    大容量記憶装置（記憶手段）
１４    パーソナルコンピュータ
１５    接続装置
２１    制御部
２２    表示部
２３    操作部
２４    ＮＣＵ部
２５    通信制御部
２６    読取装置
２６ａ    コンタクトガラス
２６ｂ    搬送ベルト（原稿加圧手段）
２７    記録装置
２８    画像メモリ
２９    画像処理部
３１    自動原稿送り装置
３２    原稿テーブル
４１    ＣＰＵ（中央処理装置）
４２    メモリ
４３    ハードディスク装置（記憶媒体）
４４    ディスプレイ（表示手段）
４５    タッチパネル（操作手段）
４６    キーボード（操作手段）
４７    マウス（操作手段）
【図１】
0003549403.tif 000002
【図２】
0003549403.tif 000003
【図３】
0003549403.tif 000004
【図４】
0003549403.tif 000005
【図５】
0003549403.tif 000006
【図６】
0003549403.tif 000007
【図７】
0003549403.tif 000008
【図８】
0003549403.tif 000009
【図９】
0003549403.tif 000010
【図１０】
0003549403.tif 000011
【図１１】
0003549403.tif 000012
【図１２】
0003549403.tif 000013
【図１３】
0003549403.tif 000014
【図１４】
0003549403.tif 000015
【図１５】
0003549403.tif 000016
【図１６】
0003549403.tif 000017
【図１７】
0003549403.tif 000018
【図１８】
0003549403.tif 000019
【図１９】
0003549403.tif 000020
【図２０】
0003549403.tif 000021
【図２１】
0003549403.tif 000022
【図２２】
0003549403.tif 000023
【図２３】
0003549403.tif 000024