(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
各個人に配布された個人識別用のＩＤカードと、
各室の出入り口に配置されたカードリーダと、
前記ＩＤカードを前記カードリーダにセットしての入室時、そのＩＤカードに書き込まれている固有データによって特定される個人名と対として入室情報をデータベースに記録する一方、このデータベースにおける入室情報の記録位置を示す入室履歴記録番号と入室先を前記ＩＤカードに書き込まれている固有データと対として前記データベースに書き込む入室情報記録手段と、
前記ＩＤカードを前記カードリーダにセットしての退室時、そのＩＤカードに書き込まれている固有データに基づきこの固有データと対として前記データベースに書き込まれている入室履歴記録番号と入室先を読み取り、この読み取った入室先と退室場所とが同じである場合、その読み取った入室履歴記録番号によって示される前記データベース中の入室情報の記録位置にこの入室情報と対として退室情報を書き込む退室情報記録手段と
を備えたことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項２】
請求項１において、前記データベースに記録されている入室情報に含まれる入室時刻と退室情報に含まれる退室時刻とから各個人の在室時間を算出する在室時間算出手段と、この在室時間算出手段によって算出された各個人の在室時間を所定期間毎に集計する集計手段とを備えたことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項３】
請求項１において、前記データベースに記録されている入室情報および退室情報に基づき各室に在室している人数を算出する在室人数算出手段と、この在室人数算出手段によって算出された在室人数を各室毎に表示する在室人数表示手段と
を備えたことを特徴とする入退室管理システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
この発明は、個人識別用のＩＤカードとカードリーダを用いた入退室管理システムに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
例えば、研究機関などでは、セキュリティを有する室への入退室を管理するために、個人識別用のＩＤカードとカードリーダを用いた入退室管理システムが用いられている。この入退室管理システムでは、個人識別用のＩＤカードが各個人に配布され、各室の出入り口にはカードリーダが配置される。
【０００３】
図６にカードリーダの配置例を示す。同図において、１−１は通用口、１−２は事務所Ｂ、１−３は実験室、１−４は事務所Ａ、１−５はＢ会議室、１−６はＡ会議室であり、各室１−１〜１−６にはその出入り口にカードリーダ２−１〜２−８が配置されている。
【０００４】
図６において、例えば実験室１−３からＡ会議室１−６に入室する場合には、カードリーダ２−７に個人識別用ＩＤカードをセットし、入力操作を行う。すると、その個人識別用のＩＤカードに書き込まれている固有データ（カードＮＯ．）が読み取られ、センタ装置（図示せず）へ送られる。センタ装置では、この送られてくる固有データよりカード使用者の個人名を特定し、Ａ会議室１−６へのドアを開く。また、センタ装置では、そのデータベースに、カード使用者の個人名（入室者の氏名）と対として、入退室ステータス（入室），リーダ場所（入室場所）および入室時刻を入室情報として記録する。
【０００５】
Ａ会議室１−６から退室する場合には、ドアは中から自由に開くことができるので、実験室１−３へ入り、カードリーダ２−７に個人識別用のＩＤカードをセットして退室操作を行う。これにより、センタ装置では、そのデータベースに、カード使用者の個人名（退室者の氏名）と対として、入退室ステータス（退室），リーダ場所（退室場所）および退室時刻を退室情報として記録する。
【０００６】
図７はセンタ装置のデータベースにおける入室情報および退室情報の格納状況を示す図である。入室情報および退室情報は時系列に蓄積される。この例では、「時刻」，「入退室ステータス」，「リーダ場所」，「氏名」を１セットとして、１つの蓄積レコードに記録している。このデータベースに記録された入室情報および退室情報は、必要に応じてディスプレイ上に表示させたり、プリンタによって印字させることができる。
【０００７】
図８は入室情報および退室情報の表示例である。センタ装置は、データベースに記録されている入室情報および退室情報を、時間の新しい順に、あるいは古い順に表示する。プリンタによっても同様の入室情報および退室情報が印字される。
【０００８】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、このような従来の入退室管理システムでは、ある個人がどの室にいつ入室して、どの室からいつ退室したかを知りたいような場合、表示あるいは印字された入室情報および退室情報を１行１行追跡してあてはまる行を入室と退室とペアで再度データを構築しなければならず、使いづらい、検索に時間がかかる等の問題があった。
【０００９】
本発明はこのような課題を解決するためになされたもので、その目的とするところは、個人の入退室の履歴や在室状況を素早く知ることのできる入退室管理システムを提供することにある。
【００１０】
【課題を解決するための手段】
このような目的を達成するために本発明は、個人識別用のＩＤカードをカードリーダにセットしての入室時、そのＩＤカードに書き込まれている固有データによって特定される個人名と対として入室情報をデータベースに記録する一方、このデータベースにおける入室情報の記録位置を示す入室履歴記録番号と入室先をＩＤカードに書き込まれている固有データと対としてデータベースに書き込む入室情報記録手段と、ＩＤカードをカードリーダにセットしての退室時、そのＩＤカードに書き込まれている固有データに基づきこの固有データと対としてデータベースに書き込まれている入室履歴記録番号と入室先を読み取り、この読み取った入室先と退室場所とが同じである場合、その読み取った入室履歴記録番号によって示されるデータベース中の入室情報の記録位置にこの入室情報と対として退室情報を書き込む退室情報記録手段とを設けたものである。この発明によれば、データベース中に、入室情報と退室情報が個人別にペアで蓄積される。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明を実施の形態に基づき詳細に説明する。図２はこの発明の一実施の形態を示す入退室管理システムのシステム構成図である。同図において、２−１〜２−８はカードリーダであり、図６に示したように各室１−１〜１−６の出入り口に配置されている。３はセンタ装置であり、処理手段３−１と、データベース３−２と、表示／印字手段３−３とを備えている。４は各個人に配布された個人識別用のＩＤカードである。
【００１２】
図３は処理手段３−１の処理動作を示すフローチャートである。以下、このフローチャートに従って、本実施の形態特有の動作（データベース３−２への入室情報および退室情報の蓄積動作、データベース３−２へのカード情報の書き込み動作）について説明する。
【００１３】
〔Ａ会議室への入室〕
図６において、例えば実験室１−３からＡ会議室１−６に入室する場合、カードリーダ２−７に個人識別用のＩＤカード４をセットし、入室操作を行う。
【００１４】
すると、処理手段３−１は、カードリーダ２−７において入室操作が行われたことを認識し（ステップ３０１のＹＥＳ）、ＩＤカード４に書き込まれている固有データ（カードＮＯ．）よりカード使用者の個人名（入室者の氏名）を特定し、この入室者の氏名と対として入力情報（入室時刻，入退室ステータス（入室）およびリーダ場所（入室場所））をデータベース３−２に記録する（ステップ３０２）。この場合、図１（ａ）に示すように、レコード番号（入室履歴記録番号）▲１▼で示される蓄積レコードに記録する。なお、同一蓄積レコードに入室情報と対として退室情報を記録するが、ここでは未退室としておく。
【００１５】
また、処理手段３−１は、カードリーダ２−７にセットされているＩＤカード４に書き込まれている固有データと対として、ステップ３０２での入室情報のデータベース３−２における記録位置を示すレコード番号（▲１▼）と入出先（Ａ会議室）をカード情報としてデータベース３−２中に書き込む（ステップ３０３：図１（ｃ）参照）。
【００１６】
〔Ａ会議室からの退室〕
Ａ会議室１−６から退室する場合には、ドアは中から自由に開くことができるので、実験室１−３へ入り、カードリーダ２−７にＩＤカード４をセットして退室操作を行う。すると、処理手段３−１は、カードリーダ２−７にセットされているＩＤカード４に書き込まれている固有データに基づき、この固有データと対としてデータベース３−２中に書き込まれているレコード番号と入室先（退室者のカード情報）を読み出す（ステップ３０４）。
【００１７】
退室者のカード情報にレコード番号と入室先が書き込まれていれば、「入室記録あり」として、ステップ３０６へ進む。この場合、退室者のカード情報にはレコード番号（▲１▼）と入室先（Ａ会議室）が書き込まれているので、ステップ３０５のＹＥＳに応じてステップ３０６へ進む。
【００１８】
ステップ３０６において、処理手段３−１は、退室場所が入室先と同じか否か、すなわちステップ３０４で読み出したレコード番号で示されるデータベース３−２中の蓄積レコードに記録されているリーダ場所と退室者のカード情報に書き込まれている入室先とが同じか否かをチェックする。この場合、退室場所（Ａ会議室）と入出先（Ａ会議室）とは同じであるので、ステップ３０６のＹＥＳに応じてステップ３０７へ進む。
【００１９】
ステップ３０７において、処理手段３−１は、退室者のカード情報から読み出したレコード番号で示されるデータベース３−２中の蓄積レコードに、すなわちレコード番号▲１▼で示される蓄積レコードに、退室情報として退室時刻，入退室ステータス（退室）およびリーダ場所（退室場所：Ａ会議室）を書き込む（図１（ｂ）参照）。
【００２０】
そして、処理手段３−１は、実験室１−３を新たな入室場所とみなし、ＩＤカード４に書き込まれている固有データによって特定される個人名（入室者の氏名）と対として、入室情報（入室時刻，入退室ステータス（入室），リーダ場所（入室場所：実験室））をデータベース３−２中のレコード番号▲２▼で示される蓄積レコードに記録する（ステップ３０８：図１（ａ）参照）。なお、同一蓄積レコードに入室情報と対として退室情報を記録するが、ここでは未退室としておく。
【００２１】
また、処理手段３−１は、カードリーダ２−７にセットされているＩＤカードに書き込まれている固有データと対として、ステップ３０８での入室情報のデータベース３−２における記録位置を示すレコード番号（▲２▼）と退出した先（実験室）すなわち入出先（最新の入室先）をカード情報としてデータベース３−２中に書き込む（ステップ３０９：図１（ｄ）参照）。
【００２２】
なお、ステップ３０５において入室記録がなかったり、ステップ３０６において退室場所と入出先とが異なっていた場合には、新規の蓄積レコードに入室情報を「未入室」として、ＩＤカード４に書き込まれている固有データによって特定される個人名（退室者の氏名）と対として、退室情報（退出時刻，入退室ステータス（退室）およびリーダ場所（退室場所））を記録する（図１（ａ）に示すレコード番号▲３▼参照）。
【００２３】
図４は表示／印字手段３−３における入室情報および退室情報の表示／印字例である。この例では、データベース３−２の蓄積レコードに対として記憶されている入室情報および退室情報を表示／印字させている。なお、図４において、「＊＊＊＊」は不確定情報を示し、入室が「＊＊＊＊」で退室している場合、入室操作を行わなかったのではないかと考えられる。また、退室が「＊＊＊＊」の場合、入室場所に在室していてまだ退室していないか、退室操作を行わずに他の部屋に入室したことが分かる。
【００２４】
図４の表示／印字例からも分かるように、本実施の形態では、データベース３−２の蓄積レコードに入室情報および退室情報を対として記憶させているので、表示／印字時の検索処理を単純・高速として、個人の入退室の履歴や在室状況を素早く知ることができる。これにより、現在の状況を素早く把握でき、電話の取り次ぎや緊急時、すばやく対処することができるようになる。なお、個人名を検索条件として入室情報および退室情報を表示させたり、リーダ場所など他の条件を指定して検索するようにしてもよい。
【００２５】
また、データベース３−２に記録されている入室情報に含まれる入室時刻と退室情報に含まれる退室時刻とから各個人の在室時間を算出するようにし、この算出した各個人の在室時間を所定期間毎（日毎、月毎）に集計し、この集計した各個人の在室時間を表示させるようにしてもよい。
【００２６】
例えば、放射線等のセキュリティレベルの高い室や危険物を取り扱っている実験室、機密情報を扱っている情報室などへの個人別の入室記録、在室記録、在室時間の累計を作成することにより、個人の行動を責任者に把握させるようにすることが可能であり、人員のローテーション、入室の制限などを行ったりする等することができる。また、問題点等あればそれを指摘して改善することができ、個人の安全管理、健康管理にも役立つ。
【００２７】
また、データベース３−３に記録されている入室情報および退室情報に基づき各室に在室している人数を算出するものとし、この算出した在室人数を各室毎に表示するようにしてもよい（図５参照）。在室人数を把握することにより、各室毎の空調制御に応用したり、外気ダンパなどの制御に情報を与えることができる。
【００２８】
【発明の効果】
以上説明したことから明らかなように、本発明（第１〜第３発明）によれば、データベース中に、入室情報と退室情報が個人別にペアで蓄積されるものとなり、表示／印字時の検索処理を単純・高速として、個人の入退室の履歴や在室状況を素早く知ることが可能となる。
また、第２発明では、データベースに記録されている入室情報に含まれる入室時刻と退室情報に含まれる退室時刻とから各個人の在室時間を算出するものとし、この算出した各個人の在室時間を所定期間毎に集計するようにしたので、放射線等のセキュリティレベルの高い室や危険物を取り扱っている実験室、機密情報を扱っている情報室などへの個人別の入室記録、在室記録、在室時間の累計を作成する等して、個人の行動を責任者に把握させるようにすることが可能であり、人員のローテーション、入室の制限などを行ったりする等することができる。また、問題点等あればそれを指摘して改善することができ、個人の安全管理、健康管理にも役立つ。
また、第３発明では、データベースに記録されている入室情報および退室情報に基づき各室に在室している人数を算出するものとし、この算出した在室人数を各室毎に表示するようにしたので、在室人数を把握することにより、各室毎の空調制御に応用したり、外気ダンパなどの制御に情報を与えることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】図２に示したデータベースにおける入室情報および退室情報の格納状況ならびにカード情報の書き込み状況を示す図である。
【図２】本発明の一実施の形態を示す入退室管理システムのシステム構成図である。
【図３】この入退室管理システムのセンタ装置における処理手段の処理動作を示すフローチャートである。
【図４】このセンタ装置の表示／印字手段における入室情報および退室情報の表示／印字例を示す図である。
【図５】在室人数の各室毎の表示例を示す図である。
【図６】各室の出入り口へのカードリーダの配置例を示す図である。
【図７】従来のデータベースにおける入室情報および退室情報の格納状況を示す図である。
【図８】従来の入室情報および退室情報の表示／印字例を示す図である。
【符号の説明】
１−１…通用口、１−２…事務所Ｂ、１−３…実験室、１−４…事務所Ａ、１−５…Ｂ会議室、１−６…Ａ会議室、２−１〜２−８…カードリーダ、３…センタ装置、３−１…処理手段、３−２…データベース、３−３…表示／印字手段。
【図１】
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【図２】
0003590280.tif 000003
【図３】
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【図４】
0003590280.tif 000005
【図５】
0003590280.tif 000006
【図６】
0003590280.tif 000007
【図７】
0003590280.tif 000008
【図８】
0003590280.tif 000009