(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信すべき原稿をページ単位で画像データとして読み取る読取手段と、
該読取手段により読み取られたページ単位の画像データをファクシミリ画像データに変換する第１の変換手段と、
前記読取手段により読み取られたページ単位の画像データを文字認識して文字コード列に変換する第２の変換手段と、
前記第１の変換手段により得られたページ単位のファクシミリ画像データをテキストデータに変換する第３の変換手段と、
前記第２の変換手段により得られたページ単位の文字コード列または前記第３の変換手段により得られたページ単位のテキストデータを電子メールとして送信可能なフォーマットに編集する編集手段と、
原稿の送信先に関する電子メールアドレス及びファクシミリ用電話番号を含む情報を予め記憶した送信先情報記憶手段と、
前記第１又は第３の変換手段のいずれかを使用して原稿を送信するか、または前記第２の変換手段を使用して原稿を送信するかの選択が可能な切り換え手段と、
原稿の送信先の入力を受け付ける入力手段と、
前記第１，第２又は第３の変換手段を使用して原稿を送信させる制御手段と
を備え、
前記制御手段は、
前記切り換え手段により前記第２の変換手段を使用することが選択されている場合は、前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に含まれる電子メールアドレスを宛先として前記第２の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、
前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれている場合は、当該電子メールアドレスを宛先として前記第３の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、
前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれていない場合は、当該送信先情報に含まれているファクシミリ用電話番号を宛先として前記第１の変換手段を使用して原稿をファクシミリ送信させるように構成してあること
を特徴とする通信端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メール送信機能を有する通信端末装置、たとえばインターネット等のコンピュータ通信網に接続して電子メールの送信が可能なファクシミリ兼用の通信端末装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】
通信端末装置としてのファクシミリ装置には、アナログ回線に接続されるタイプとデジタル回線に接続されるタイプとがあり、前者は一般的にはＧ３機，  後者は一般的にはＧ４機と称される。但し、Ｇ４機ではＧ３機としての機能も併せ持っているのが一般的である。
【０００３】
近年、インターネット等のコンピュータ通信網が普及している。その理由としては、コンピュータ通信網は誤り訂正機能に優れており、またユーザは最寄りの契約プロバイダ  （コンピュータ通信網への接続業者）  までの通信費用を負担するのみで国内のみならず全世界のコンピュータとの間で通信を行なうことが可能である等が挙げられる。
【０００４】
ところで、従来のＧ３，  Ｇ４ファクシミリの通信手順は上述のようなコンピュータ通信網を利用するコンピュータ通信のそれとは異なるため、ファクシミリ装置からコンピュータ通信網へ直接通信を行なうことは通常は出来ない。しかし、ファクシミリ通信で通常送受信されるイメージデータであっても、たとえばＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルのような電子メール形式のデータに変換した上であればコンピュータ通信網を介してファクシミリ装置で送受信することが可能である。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、上述のような通信端末装置では、送信すべき原稿をＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）ファイルのような画像データ用の電子メール形式のデータに変換する等の処理が必要であり、また受信側においても画像データとしての再生しかできない。このため、本来は文字データの通信が可能な電子メールを利用して文字データを画像データとして通信するという無駄が行なわれることになる。
【０００６】
本発明はこのような事情に鑑みてなされたものであり、送信すべき文字原稿を画像データとして読み取った後においても文字データとして電子メールで送信可能な他に、写真，イラスト等の画像原稿をも画像データとして読み取った後に電子メールとしても送信可能であり、更にファクシミリ通信によっても送信可能な通信端末装置の提供を目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明に係る通信端末装置は、送信すべき原稿をページ単位で画像データとして読み取る読取手段と、該読取手段により読み取られたページ単位の画像データをファクシミリ画像データに変換する第１の変換手段と、前記読取手段により読み取られたページ単位の画像データを文字認識して文字コード列に変換する第２の変換手段と、前記第１の変換手段により得られたページ単位のファクシミリ画像データをテキストデータに変換する第３の変換手段と、前記第２の変換手段により得られたページ単位の文字コード列または前記第３の変換手段により得られたページ単位のテキストデータを電子メールとして送信可能なフォーマットに編集する編集手段と、原稿の送信先に関する電子メールアドレス及びファクシミリ用電話番号を含む情報を予め記憶した送信先情報記憶手段と、前記第１又は第３の変換手段のいずれかを使用して原稿を送信するか、または前記第２の変換手段を使用して原稿を送信するかの選択が可能な切り換え手段と、原稿の送信先の入力を受け付ける入力手段と、前記第１，第２又は第３の変換手段を使用して原稿を送信させる制御手段とを備え、前記制御手段は、前記切り換え手段により前記第２の変換手段を使用することが選択されている場合は、前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に含まれる電子メールアドレスを宛先として前記第２の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれている場合は、当該電子メールアドレスを宛先として前記第３の変換手段及び前記編集手段を使用して原稿を電子メール送信させ、前記切り換え手段により前記第１又は第３の変換手段を使用することが選択されており、且つ前記入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して前記送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれていない場合は、当該送信先情報に含まれているファクシミリ用電話番号を宛先として前記第１の変換手段を使用して原稿をファクシミリ送信させるように構成してあることを特徴とする。
【００１２】
このような本発明の通信端末装置では、切り換え手段により第２の変換手段を使用することが選択されている場合は、制御手段が、入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に含まれる電子メールアドレスを宛先として第２の変換手段及び編集手段を使用して原稿を電子メール送信させる。また、切り換え手段により第１又は第３の変換手段を使用することが選択されている場合は、制御手段が、入力手段が入力を受け付けた送信先に対応して送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれているか否かを判断し、電子メールアドレスが含まれている場合は、その電子メールアドレスを宛先として第３の変換手段及び編集手段を使用して原稿を電子メール送信させる。更に、送信先情報記憶手段に記憶されている送信先情報に電子メールアドレスが含まれていない場合は、その送信先情報に含まれているファクシミリ用電話番号を宛先として第１の変換手段を使用して原稿をファクシミリ送信させる。
【００１５】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して詳述する。但し、以下に説明する本発明の実施の形態では、本来はファクシミリ通信されるべきイメージデータを電子メールとして送信するように構成された通信端末装置に本発明を適用しており、またコンピュータ通信網としてはインターネットを使用するものとする。
【００１６】
まず最初に、本発明の通信端末装置Ｔのハードウェア構成を図１を参照して説明する。本発明の通信端末装置Ｔは従来のＧ３，  Ｇ４のファクシミリ通信機能に加えてインターネットと通信（送受信）するための機能を備えている。
【００１７】
ＣＰＵ１は、バス１２を通じてハードウェア各部を制御する他、後述する符号化，  復号化，  画像（ＴＩＦＦ）変換，  バイナリ・テキスト変換，  メール編集，  通信手順等のソフトウェア的機能を実行する。
【００１８】
読取部２は、  ＣＣＤ等を利用したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したドットイメージデータを出力する。記録部３は電子写真方式等のプリンタを備え、他のＧ３，  Ｇ４ファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、またはインターネットから受信したイメージデータをハードコピーとして再生し、記録する。
【００１９】
表示部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）  または  ＣＲＴディスプレイ等の表示手段を備え、本発明の通信端末装置Ｔの動作状態を表示したり、タッチパネル方式で操作時の入力指示を行なったり、または送信すべき原稿のイメージデータ，受信したイメージデータの表示を行う。
【００２０】
操作部５は、本発明の通信端末装置Ｔを操作するために必要な文字キー，  テンキー  （数字キー），短縮ダイヤルキー，  ワンタッチダイヤルキー，  各種のファンクションキー等を備えている。なお、上述の表示部４をタッチパネル方式とすることにより、操作部５の各種キーの内の一部を代用することも可能である。
【００２１】
ＲＯＭ６は、本発明の通信端末装置Ｔの動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する他、各種のテーブル（後述）を記憶している。なお、ＲＡＭ７にフラッシュメモリを使用した場合には、停電，装置の移動等のために電源が遮断された場合にも各種のテーブルの内容が失われない。イメージメモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべきイメージデータまたは受信したイメージデータを記憶する。
【００２２】
ＤＳＵ（データ回線終端装置：Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｅｒｖｉｃｅ  Ｕｎｉｔ）９は、ベースバンド伝送方式を使用しているデジタル回線Ｌ１に接続できるように、送受信データと電圧の変換を行う。モデム１０は、この例では従来の  ＦＡＸモデム機能の他にデータモデム機能を備えている。ＮＣＵ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｃｏｎｔｒｏｌ  Ｕｎｉｔ）１１  はアナログ回線Ｌ２の閉結及び開放の動作を行う。
【００２３】
本発明の通信端末装置Ｔは以上のようなハードウェア構成を有しており、通常のＧ３，  Ｇ４機としての機能は勿論のこと、主としてＴＩＦＦファイル化されたイメージデータを電子メールとして送受信することが可能であり、更に本発明の特徴たる文字データをＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）  で認識して文字コード列（テキストデータ）に変換し、電子メールのフォーマットに編集して送信することも可能である。但し、そのための機能はソフトウェアプログラムとしてＲＯＭ６に格納されているため、以下にそれらの機能について説明する。
【００２４】
図２は、本発明の通信端末装置Ｔの機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。なお、図１に対応する部分（ハードウェア要素）は同一の参照符号で示してある。従って、それぞれの詳細は後述するが、図１に対応する参照符号が示されていない符号化・復号化部２１，  画像変換部２２，  バイナリ・テキスト変換部２３，  メール編集部２４，  オートダイヤラ２５及び  ＯＣＲ処理部２６の各ブロックは、ＲＯＭ６に予め格納されているソフトウェアプログラムに従ってＣＰＵ１によって処理される機能的なブロックである。
【００２５】
読取部２により読み取られたドットイメージデータは切り換え手段を構成する二つのスイッチの内の一方のスイッチＳ１を経由して第１の変換手段である符号化・復号化部２１または第２の変換手段である  ＯＣＲ処理部２６のいずれかに送られる。なお、スイッチＳ１の機能は実際には、符号化・復号化部２１または  ＯＣＲ処理部２６のいずれかを読取部２からのデータ転送のデスティネーションとしてＣＰＵ１が指定する機能である。
【００２６】
OCR処理部26は、読取部２により読み取られたドットイメージデータを公知の手法で文字認識処理することにより文字コード列、即ちテキストデータに変換し、切り換え手段を構成する二つのスイッチの内の他方のスイッチS2を経由して後述するメール編集部24へ送る。なお、この OCR処理部26によるテキストデータへの変換は、特定のワードプロセッサソフトウェアのフォーマットに準拠して行なうことが可能である。また、スイッチS2の機能はスイッチS1と同様に実際には、 OCR処理部26または後述するバイナリ・テキスト変換部23のいずれかをメール編集部24へのデータ転送のソースとしてCPU1が指定する機能である。
【００２７】
一方、符号化・復号化部２１は、読取部２により読み取られたドットイメージデータをファクシミリ通信の規格で定められているＭＨ，  ＭＲ，  ＭＭＲ  等の符号化方式によって符号化し、また逆に外部から受信した符号化されたイメージデータを復号化し、記録部３にハードコピーとして出力させる。以下、このような符号化方式によって符号化されたイメージデータを「Ｇ３形式のイメージデータ」と称する。なお、イメージメモリ８はＧ３形式のイメージデータを符号化・復号化部２１から受け取って記憶し、また逆に記憶しているＧ３形式のイメージデータを符号化・復号化部２１に送る。
【００２８】
画像変換部２２は、送信時には、Ｇ３形式のイメージデータをコンピュータで使用される一般的な画像フォーマットであるＴＩＦＦ（Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式に変換し、受信時には、ＴＩＦＦ形式からＧ３形式のイメージデータに変換する。なお、ＴＩＦＦの仕様はＡｄｏｂｅ  Ｓｙｓｔｅｍｓ  社によって公開されており、白黒２値のみならず、白黒多値，  フルカラー等の種々のデータを扱うためにそれぞれに対応した  Ｃｌａｓｓが定義されている。それらの内の一つである  ＣＬＡＳＳ  ＦはＧ３形式のイメージデータを定義している。従って、Ｇ３形式のイメージデータの先頭に、ＣＬＡＳＳ  Ｆ  のＴＩＦＦヘッダ情報を付加する等の比較的容易な処理を施すことによってＴＩＦＦ形式に変換することが可能である。以下、ＣＬＡＳＳ  Ｆ  のＴＩＦＦヘッダ情報が付加されたＧ３形式のイメージデータを「ＴＩＦＦイメージデータ」と称する。
【００２９】
第３の変換手段であるバイナリ・テキスト変換部２３は、送信時には、画像変換部２２により得られたＴＩＦＦイメージデータのバイナリデータをテキストデータに変換し、受信時には、その逆の処理、即ちテキストデータをバイナリデータに変換する。これは、インターネットにはバイナリデータの電子メールを扱うことが出来ないコンピュータも接続されているからである。このため、相手先に確実に電子メールが届くようにするために、ＴＩＦＦイメージデータ等のバイナリデータを送信する場合にはそれを一旦テキストデータに変換して送信する。なお、インターネットで扱うテキストデータはＩＥＴＦ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ  Ｔａｓｋ  Ｆｏｒｃｅ）  が発行するドキュメントであるＲＦＣ（Ｒｅｑｕｅｓｔ  Ｆｏｒ  Ｃｏｍｍｅｎｔｓ）  ８２２  において、７ビットのコードとして規定されている。
【００３０】
そこで、一例としてＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｓｅ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）  のエンコーディングタイプの一つであるｂａｓｅ６４を利用してテキストデータへの変換を行うと、バイナリデータは６ビット単位で６４種類のキャラクタ  （大文字及び小文字のアルファベット，  数字，  ＋，  ／）  の内の一つに置換されることにより、テキストデータに変換される。なお、ＭＩＭＥに関しては前述のＲＦＣ  で規定されており、たとえば上述のｂａｓｅ６４の他に”７ｂｉｔ”，  ”８ｂｉｔ”，  ”ｂｉｎａｒｙ”等のエンコーディングタイプが規定されている。
【００３１】
メール編集部２４は送信時には、前述のスイッチＳ１を介して  ＯＣＲ処理部２６からは  ＯＣＲ処理後のテキストデータが、バイナリ・テキスト変換部２３からは「ＴＩＦＦイメージデータ」をテキストデータに変換したデータが送られてくる。また受信時にはＤＳＵ９から受信した電子メールのデータを受け取る。
【００３２】
メール編集部２４は送信すべきファイルを電子メールの体裁に整え、また逆に受信した電子メールから本体とヘッダ情報（メールヘッダ）とを分離する。具体的には、メール編集部２４は、送信時にはスイッチＳ１を経由して  ＯＣＲ処理部２６から送られてくるテキストデータに通信管理情報としてのメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集し、またはスイッチＳ１を経由してバイナリ・テキスト変換部２３から送られてくるテキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに通信管理情報としてのメールヘッダ情報を付加して電子メール形式に編集する。また受信時には、電子メール形式のデータからメールヘッダ情報を分離し、残りのテキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータのみを取り出す。
【００３３】
このようなメール編集部２４による操作は、インターネットの電子メールには所定のヘッダ情報を付加することが規定されているために必須であり、送信時にはＴＩＦＦイメージデータの先頭に、”Ｄａｔｅ：”（その電子メールの発信日時），  ”Ｆｒｏｍ：”  （その電子メールの発信者），  ”Ｔｏ：”  （その電子メールの宛先），  ”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”（その電子メールの題名、但し本発明の通信端末装置Ｔでは符号化方式），  ”Ｃｃ：”  （その電子メールのコピーの宛先）  等の各項目からなるヘッダ情報を追加し、受信時にはこれらのヘッダ情報を分離する。
【００３４】
オートダイヤラ２５はハードウェアとしてはＲＡＭ７内に存在する相手先テーブルＴ１，  プロバイダテーブルＴ３から読み出された電話番号へ発呼すべく、ＤＳＵ９，  モデム１０またはＮＣＵ  １１へ相手先電話番号データを送る。
【００３５】
ここで、各テーブルについて説明する。相手先テーブルＴ１は、図３に示すように、短縮番号またはワンタッチダイヤルそれぞれに関して相手先名称，  インターネットｅ−ｍａｉｌアドレス，  ファクシミリ番号及びファクシミリ種別  （Ｇ３またはＧ４）  がそれぞれ登録されている。
【００３６】
利用者  （発信者）  テーブルＴ２は、図４に示すように、本発明の通信端末装置Ｔのユーザ名，  インターネットｅ−ｍａｉｌアドレス，  プロバイダ種別，  インターネットにログインするためのユーザＩＤ及びパスワードが登録されている。なお、事業所等において、複数の利用者が１台の通信端末装置を共用する場合には、それぞれの利用者について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３７】
プロバイダテーブルＴ３は、図５に示すように、インターネットに接続する際に使用するプロバイダの電話番号，  回線種別  （アナログまたはデジタル），プロバイダの名称及びプロバイダ種別を記憶している。プロバイダ種別は利用者テーブルＴ２のプロバイダ種別と対応しており、プロバイダ毎に異なるログイン手順を識別するためのものである。一つのプロバイダが複数の電話回線を有している場合、または複数のプロバイダを利用する場合等には、それぞれの電話番号について登録を行なっておき、送信時に選択することも可能である。
【００３８】
次に、インターネットへ電子メールを送信する手順について説明する。プロトコルは  ＯＳＩ参照モデムの各層において下記表１に示すものを使用する。
【００３９】
【表１】
0003586979.tif 000002
【００４０】
まず、ログイン手順について説明する。本発明の通信端末装置Ｔは、図６のタイムチャートに示されているように、プロバイダのコンピュータ  （以下、サーバＳという）  との回線が設定されると、たとえば、ＰＡＰ（Ｐａｓｓｗｏｒｄ  Ａｕｔｈｅｎｔｉｃａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）  に従って、ユーザＩＤとパスワードとをサーバＳから  Ａｃｋまたは  Ｎａｃｋ  を受信するまで送信し続ける。サーバＳからＮａｃｋを受信した場合には、本発明の通信端末装置Ｔは回線を一旦開放し、その後にリダイヤルする。一方、サーバＳからＡｃｋ  を受信した場合には、本発明の通信端末装置ＴからサーバＳへのログインが完了する。
【００４１】
サーバＳへのログイン完了後、図７のタイムチャートに示されているように、本発明の通信端末装置Ｔはたとえばインターネット上で電子メールの通信を行なう際の標準的なプロトコルであるＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）  により電子メールを送信する。
【００４２】
まず、本発明の通信端末装置ＴはサーバＳに対してＳＭＴＰの接続要求をする。サーバＳは、接続可能であれば応答コード２２０  を本発明の通信端末装置Ｔへ返送する。更に、本発明の通信端末装置Ｔが”ＨＥＬＯ”コマンドで自分自身のドメイン名を送信する。これに対して、サーバＳが本発明の通信端末装置Ｔのドメイン名を認識出来れば、応答コード２５０  とサーバＳ自身のドメイン名とを返送する。この後、本発明の通信端末装置Ｔが電子メールの送信を開始する。電子メールの送信が完了すると、本発明の通信端末装置Ｔは”ＱＵＩＴ”コマンドを送信する。これに応じてサーバＳが応答コード２２１  を返送するとＳＭＴＰが終了し、電子メールの送信が完了する。
【００４３】
次に、本発明の通信端末装置Ｔの電子メール送信時の動作について図８乃及び図９示されているフローチャートを参照して説明する。
【００４４】
まず、利用者が送信する原稿を本発明の通信端末装置Ｔの原稿台  （図示せず）  にセットし  （ステップＳ１）  、操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて  ＯＣＲ処理による電子メール送信を行なうか否かを選択する  （ステップＳ１００）  。  ＯＣＲ処理が選択されなかった場合には、ＣＰＵ１は読取部２が符号化・復号化部２１に接続するようにスイッチＳ１を、バイナリ・テキスト変換部２３がメール編集部２４に接続するようにスイッチＳ２をそれぞれ制御する  （ステップＳ１１０）  。
【００４５】
そして、ユーザが操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて使用するプロバイダまたは回線をプロバイダテーブルＴ３から選択する  （ステップＳ２）  。更に、登録されているユーザー名を選択するためのパスコードをユーザ自身が入力して利用者テーブルＴ２から選択する  （ステップＳ３）  。パスコードによってユーザー名を特定する理由は第三者による不正使用を防止するためである。このパスコードは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼用することも可能である。次に、ユーザが相手先の短縮番号に続いてスタートキー  （図示せず）  を押すか、ワンタッチキーを押して相手先テーブルＴ１から相手先を選択する  （ステップＳ４）  。
【００４６】
以上により、選択されたプロバイダまたは回線，  ユーザー名，  相手先は一旦ＲＡＭ７に記憶される。
【００４７】
本発明の通信端末装置Ｔは、原稿台の原稿の全てを１枚づつ順次的にドットイメージデータとして読み取り、全ページを符号化・復号化部３で  ＭＭＲ方式により一旦符号化してＧ３形式のイメージデータとしてイメージメモリ８に蓄積する  （ステップＳ５）  。そして、ＣＰＵ１は先に使用者により短縮番号またはワンタッチダイヤルで指定されてＲＡＭ７に記憶されている相手先を読み出し、更にその相手先に関するデータを相手先テーブルＴ１から読み出す。
【００４８】
この結果、相手先テーブルＴ１にインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されていない場合には  （ステップＳ６）  、電子メールの送信は出来ないため、ＣＰＵ１はイメージメモリ８に蓄積されているＧ３形式のイメージデータをアナログの音声信号に変換してＧ３方式で、またはそのままデジタル信号でＧ４方式でファクシミリ送信する  （ステップＳ７）  。インターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが登録されていれば、ＣＰＵ１はそれを電子メールとして送信するための以下のような処理を行う。
【００４９】
ところで、インターネットでは、Ｇ３形式のイメージデータを直接送信することはできないため、以下のようにして電子メール形式に変換する  （ステップＳ８）  。まず画像変換部２２は、Ｇ３形式のイメージデータの先頭にＴＩＦＦ  ＣＬＡＳＳ  Ｆのヘッダ情報を付加し、ＴＩＦＦイメージデータを作成する。このＴＩＦＦイメージデータはバイナリデータであるので、バイナリ・テキスト変換部２３はこれをテキストデータに変換する  （ステップＳ９）  。
【００５０】
更に、メール編集部２４は、テキストデータに変換されたＴＩＦＦイメージデータに電子メールのヘッダを付加する  （ステップＳ１０）。このヘッダには、少なくとも”Ｆｒｏｍ：”，  ”Ｔｏ：”，  ”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”，  の項目が含まれる。”Ｆｒｏｍ：”  には、ステップＳ３において利用者テーブルＴ２から選択された利用者のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが、”Ｔｏ：”  には、ステップＳ４において相手先テーブルＴ１から選択された相手先のインターネットｅ−ｍａｉｌアドレスが、”Ｓｕｂｊｅｃｔ：”には、ＴＩＦＦ形式のイメージデータを含む電子メールであることを示す”ＴＩＦＦ（Ｇ３）”がそれぞれ設定される。
【００５１】
このようにして電子メール形式のデータが完成すると、ＣＰＵ１はインターネットへのダイヤルアップ接続を行なう。まずＣＰＵ１は、プロバイダテーブルＴ３からステップＳ２で選択されたプロバイダの回線の種別  （アナログ／デジタル）  を判断し  （ステップＳ１１）、アナログ回線である場合にはモデム１０を設定し  （ステップＳ１２）、デジタル回線である場合にはＤＳＵ９を設定し  （ステップＳ１３）、選択されたプロバイダの電話番号へ発呼し  （ステップＳ１４）、応答を待つ  （ステップＳ１５）。
【００５２】
プロバイダとの電話回線が設定されると、ＣＰＵ１は前述したＰＡＰ  に従ってログインし、ＳＭＴＰにより電子メールを送信し、送信が完了した後にログアウトし  （ステップＳ１６）、電話回線を開放する  （ステップＳ１７）。
【００５３】
一方、ステップＳ１００において  ＯＣＲ処理が選択された場合には、ＣＰＵ１は読取部２及びメール編集部２４が共に  ＯＣＲ処理部２６に接続するようにスイッチＳ１及びＳ２をそれぞれ制御する  （ステップＳ１１１）  。
【００５４】
そして、ユーザが操作部５のキー等を操作することにより指示を与えて使用するプロバイダまたは回線をプロバイダテーブルＴ３から選択する  （ステップＳ１０２）  。更に、登録されているユーザー名を選択するためのパスコードをユーザ自身が入力して利用者テーブルＴ２から選択する  （ステップＳ１０３）  。パスコードによってユーザー名を特定する理由は第三者による不正使用を防止するためである。このパスコードは、インターネットへ接続するためのパスワードと兼用することも可能である。次に、ユーザが相手先の短縮番号に続いてスタートキー  （図示せず）  を押すか、ワンタッチキーを押して相手先テーブルＴ１から相手先を選択する  （ステップＳ１０４）  。
【００５５】
以上により、選択されたプロバイダまたは回線，  ユーザー名，  相手先は一旦ＲＡＭ７に記憶される。
【００５６】
本発明の通信端末装置Ｔは、  ＯＣＲ処理による電子メール送信に際しては、原稿台の原稿の全てを１枚づつ順次的にドットイメージデータとして読み取り、スイッチＳ１を経由して  ＯＣＲ処理部２６に転送して文字認識を行なわせてテキストデータに変換する  （ステップＳ１０５）  。そして、ＣＰＵ１は先に使用者により短縮番号またはワンタッチダイヤルで指定されてＲＡＭ７に記憶されている相手先を読み出し、更にその相手先に関するデータを相手先テーブルＴ１から読み出す。
【００５７】
この後、前述同様のステップＳ１０  の処理、即ちメール編集部２４によるメールヘッダの付加の処理が行なわれれば、  ＯＣＲ処理されたテキストデータも前述の「ＴＩＦＦイメージデータ」の場合と同様に電子メールとして送信される。
【００５８】
なお、本発明の通信端末装置Ｔを通常のファクシミリ通信と  ＯＣＲ処理したテキストデータの電子メール送信の機能のみを有するように構成することも勿論可能である。そのような構成を採った場合の本発明の通信端末装置Ｔの機能構成及びデータの流れを図１０のブロック図に模式的に示す。
【００５９】
この図１０に示されている構成例の前述の図２に示されている構成例に対する相違は、符号化・復号化部２１により得られた「Ｇ３形式のイメージデータ」を「ＴＩＦＦイメージデータ」に変換する画像変換部２２及び「ＴＩＦＦイメージデータ」をＭＩＭＥによりテキストデータに変換するバイナリ・テキスト変換部２３とが不要になることである。またそれに伴って、切り換え手段としてのスイッチＳ１及びＳ２の内のＳ２も不要なる。
【００６０】
更に、本発明の通信端末装置Ｔがこのような図１０に示されている構成を採った場合の送信時の処理手順は図１１及び図１２のフローチャートに示されているようになる。
【００６１】
この図１１及び図１２に示されているフローチャートの前述の図８及び図９のフローチャートに示されている処理手順に対する相違は、  ＯＣＲ処理が選択された場合のステップＳ１０１において読取部２を  ＯＣＲ処理部２６に接続させるのみでよいこと、  ＯＣＲ処理が選択されなかった場合には通常のファクシミリ通信のみがおこなわれるため、ステップＳ１１０において読取部２を符号化・復号化部２１に接続させるのみでよいこと、及びステップＳ１１０の次にステップＳ５，  Ｓ７の処理を行なえばよいことである。
【００６２】
なお、上述の実施の形態において、白黒２値のイメージデータ以外のデータ、たとえば白黒多値，  カラー等のイメージデータを電子メールとしてインターネットへ送信することも勿論可能である。また、イメージデータ以外の音声，  動画等のデータであっても同様である。
【００６３】
また更に、インターネット以外のコンピュータ通信網、たとえば事業所内の  ＬＡＮ等、コンピュータ通信網であれば本発明の効果を得ることができる。
【００６４】
更にまた、上記実施の形態においては、ファクシミリ通信としてＧ３，  Ｇ４方式を例に挙げているがそれらに限定されるものではなく、他の方式のファクシミリ通信方式であってもよいことは言うまでもない。
【００６５】
【発明の効果】
以上に詳述したように本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿が文字データのみの文字原稿であり、送信先が電子メールアドレスを有している場合は、送信すべき文字原稿が文字データとして電子メールで送信される。そしてこの場合、送信すべき原稿を電子メール用の画像データ形式のデータ（たとえばTIFF:Tagged Image File Format ファイル等）に変換する等の処理が不要になる。
【００６６】
また本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿が写真，イラスト等の画像原稿であり、送信先が電子メールアドレスを有している場合は、送信すべき写真，イラスト等の画像原稿がファクシミリデータからTIFFファイルのような画像データ用のデータに変換され、更にテキストデータに変換されて、電子メールとして送信される。
【００６７】
更に本発明の通信端末装置によれば、送信先が電子メールアドレスを有していない場合は、送信すべき原稿が画像データとして読み取られてファクシミリデータに変換され、ファクシミリ通信により送信される。従って、本発明の通信端末装置によれば、送信すべき原稿の種類、送信先が電子メールアドレスを有しているか、又はファクシミリ用の電話番号のみを有しているか、等に応じて３種類の送信方法を適宜使い分けることが可能になる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の通信端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の通信端末装置の機能構成及びデータの流れを模式的に示したブロック図である。
【図３】相手先テーブルの内容例を示す模式図である。
【図４】利用者  （発信者）  テーブルの内容例を示す模式図である。
【図５】プロバイダテーブルの内容例を示す模式図である。
【図６】本発明の通信端末装置によるサーバへのログイン手順を示すタイムチャートである。
【図７】本発明の通信端末装置によるインターネットへの電子メールの通信手順を示すタイムチャートである。
【図８】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図９】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順を示すフローチャートである。
【図１０】本発明の通信端末装置のハードウェア構成の他の例を示すブロック図である。
【図１１】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順の他の例を示すフローチャートである。
【図１２】本発明の通信端末装置の電子メール送信時の動作手順の他の例を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１  ＣＰＵ１
２  読取部
３  記録部
２３  バイナリ・テキスト変換部
２４  メール編集部
２６    ＯＣＲ処理部
Ｓ１  切り換えスイッチ
Ｓ２  切り換えスイッチ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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