(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
所定の管理情報に従って電子会議を開始させる電子会議システムの端末装置であって、
上記電子会議の開始に必要な上記所定の管理情報が前もって設定された種々の会議テンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、
公式会議用に上記テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議テンプレートの中から任意の会議テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、
非公式会議用に上記所定の管理情報のうち、少なくとも参加者と上記電子会議で使用するツールとを設定する設定手段とを有し、
上記公式会議用の会議テンプレートは、上記非公式会議用に設定される管理情報よりも多くの管理情報が設定されていることを特徴とする電子会議システムの端末装置。
【請求項２】
請求項１に記載の端末装置であって、
上記公式会議用の会議テンプレートは、上記電子会議の名称、参加者、会議で使用するツール、議題、議長およびアクセスモードで構成されることを特徴とする電子会議システムの端末装置。
【請求項３】
請求項１に記載の端末装置であって、
上記設定手段は、上記電子会議の参加者を設定する参加者設定手段と、上記電子会議で使用するツールを設定するツール設定手段とを有し、
上記テンプレート選択手段を用いて上記所定の管理情報を設定する公式会議モードと上記参加者設定手段およびツール設定手段を用いて上記所定の管理情報を設定する非公式会議モードとの何れかを選択するモード選択手段とを更に設けたことを特徴とする電子会議システムの端末装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、ネットワーク上の遠隔地に存在する複数の端末間で電子会議を開始する際に使用する電子会議システムの端末装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
従来の電子会議システムにおいては、電子会議を開始する際には、その開始を意図する者が、電子会議を開始するために必要な情報を設定することによって電子会議を開始していた。ここで、電子会議の開始に必要な情報は、会議への参加者、会議で使用するツール、議題、議長、アクセスモード（第三者の会議への途中参加を認めるか否かを示すモード）など様々であった。
【０００３】
また、従来の電子会議システムでは、電子会議の開始後に、会議への参加者や会議で使用するツールを追加したり削除したりすることにより、電子会議を発展させていくような形態のものが多く見られた。電子会議への参加者を一人ずつ指定する代わりに、何人かの参加者をまとめたグループを指定することにより、参加者を一人ずつ指定する手間を省けるようにしたシステムもあった。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
今後、遠隔地に存在する複数の端末間で電子会議を行う機会が増加することは明らかである。この電子会議を大きく２つに分類すると、例えば定例会議のように、参加者と使用するツールとが毎回変わらない「公式会議」と、任意の参加者が気軽に開催するその場限りの「非公式会議」との２通りの会議が存在すると考えられる。
【０００５】
しかしながら、従来の電子会議システムでは、どのような電子会議を開始する場合でも、電子会議を開始する際に必要な情報を設定するためのユーザインタフェースは固定された１つのユーザインタフェースしか提供されていなかった。
【０００６】
このため、毎回同じ参加者が同じツールを使って行う「公式会議」を開始する場合でも、毎回同じ項目を設定しなければならないため、会議を開始するのに非常に手間がかかるという問題があった。また、「非公式会議」を開始する場合には、議題や議長やアクセスモードなどの設定は本来不必要であることが多いが、そのような必要でない項目まで設定しなければならないため、やはり会議を開始するのに非常に手間がかかるという問題があった。
【０００７】
今後、電子会議は多様化の一途を辿り、電子会議を開始する際に設定する項目数も増加すると考えられる。そのような場合に、電子会議を開始する度に、会議開始時に必要な項目を全て指定しなければならないとすると、非常に煩雑な作業を強いられることとなり、無視できないものになることが予想される。
【０００８】
本発明は、このような問題を解決するために成されたものであり、電子会議を開始する際に必要な項目を設定する手間を軽減できるようにすることを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子会議システムの端末装置は、所定の管理情報に従って電子会議を開始させる電子会議システムの端末装置であって、上記電子会議の開始に必要な上記所定の管理情報が前もって設定された種々の会議テンプレートを記憶するテンプレート記憶手段と、公式会議用に上記テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議テンプレートの中から任意の会議テンプレートを選択するテンプレート選択手段と、非公式会議用に上記所定の管理情報のうち、少なくとも参加者と上記電子会議で使用するツールとを設定する設定手段とを有し、上記公式会議用の会議テンプレートは、上記非公式会議用に設定される管理情報よりも多くの管理情報が設定されていることを特徴とする。
【００１５】
【作用】
本発明は上記技術手段により成るので、テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議テンプレートの中からテンプレート選択手段により選択された公式会議用の会議テンプレートに予め設定されている管理情報に従って公式会議が開始されるようになる。また、設定手段は、非公式会議を開始する際に会議で使用するツールを設定し、公式会議用の会議テンプレートは、非公式会議用に設定される管理情報よりも多くの管理情報が設定される。従って、会議の目的や参加者等が決まっている公式会議について、多くの管理情報を設定する手間を省くとともに、非公式会議についてはその管理情報の設定を少なくできることで非公式会議をできるだけ簡便に開始したいという使用者の要求に答えることができる。
【００１６】
また、参加者設定手段とツール設定手段とモード選択手段を更に設けた場合には、開始しようとする電子会議の性質に応じて公式会議モードと非公式会議モードとの何れかがモード選択手段により選択され、公式会議モードが選択された場合には、テンプレート選択手段により選択された会議テンプレートに予め設定されている管理情報に従って電子会議が開始され、非公式会議モードが選択された場合には、参加者設定手段およびツール設定手段により設定された参加者およびツールの情報に従って電子会議が開始されるようになる。
【００１８】
【実施例】
以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説明する。
図１は、本実施例による電子会議システムの端末装置の構成要素を示す機能ブロック図である。
【００１９】
図１において、１は制御部であり、図１に示した後述の各構成要素を制御するものである。制御部１は、ユーザから何らかの情報が入力されるのを常に待機し、その入力に応じて適切な処理を行う。電子会議を開始する際には、ユーザから「電子会議を開始する」旨の合図を待つ何らかの手段が常に動いている必要があるが、本実施例では制御部１がこの手段を担当する。
【００２０】
２はモード選択部であり、電子会議を開始する際に公式会議を開始するか非公式会議を開始するかを選択するものである。このモード選択部２は、電子会議の開始を意図するユーザに、開始したい会議が公式会議なのか非公式会議なのかを選ばせるための手段として機能する。そして、モード選択部２は、ユーザの指定に応じて、後述するテンプレート選択部３、あるいはユーザ設定部５およびツール設定部６を選択的に起動することで、会議の開始に必要な管理情報の設定をユーザが混乱なく行えるように動作する。
【００２１】
上述のテンプレート選択部３は、公式会議を開始する際に、テンプレートデータベース１０中の様々な会議テンプレートの中から所望の会議テンプレートを選択するものである。このテンプレート選択部３は、公式会議の開始を意図するユーザに、テンプレートデータベース１０中のテンプレートリストの中から希望するテンプレートを選ばせるための手段として機能する。つまり、公式会議の開始時に任意のテンプレートを選択することで、ユーザが全ての項目を指定しなけらばならないという手間を省くことを可能にするものである。
【００２２】
４はテンプレート変更部であり、ユーザがテンプレート選択部３によって選択したテンプレートの内容に変更を加えるものである。すなわち、ユーザがテンプレート選択部３を使って選択したテンプレートの中の項目（会議の参加者、会議で使用するツール、議題、議長など）を変更する場合に、このテンプレート変更部４が使用されることになる。
【００２３】
上述のユーザ設定部５は、非公式会議を開始する際に、会議への参加者を設定するものである。また、ツール設定部６は、非公式会議を開始する際に、会議で使用するツールを設定するものである。これらのユーザ設定部５およびツール設定部６は、公式会議ではなく、非公式会議の開始を意図するユーザに、その電子会議への参加者と電子会議で使用するツールとを選ばせるための手段として機能する。
【００２４】
「気軽に電子会議を行いたい」という要求を満たすためには、電子会議への参加者と電子会議で使用するツールとを指定すれば十分であり、数多くの設定（議題、議長、アクセスモードなど）を指定することは不必要であることが多い。つまり、このユーザ設定部５およびツール設定部６は、そのような非公式会議をできるだけ簡単に開始したいという要求に答えるために導入されたものである。
【００２５】
７は会議起動部であり、以上に述べたテンプレート選択部３およびテンプレート変更部４、あるいはユーザ設定部５およびツール設定部６により設定された管理情報に従って、実際に電子会議を動作させるものである。８は会議状態変更部であり、現在実行中の電子会議の状態を変更するものである。例えば、この会議状態変更部８を起動することにより、現在実行中の会議を終了させたり、現在実行中の会議から途中で抜けたり、現在実行中の会議に途中参加したりすることが可能である。
【００２６】
９はワークメモリであり、電子会議の開始に必要な情報（上述のように設定された管理情報）を格納するものである。１０は様々な会議テンプレートを有するテンプレートデータベース、１１は参加者に関する様々な情報を有するユーザデータベース、１２は電子会議で使用するツールに関する様々な情報を有するツールデータベースである。
【００２７】
図２は、本実施例による端末装置のハードウェア構成を示す図である。なお、図１に示した各構成要素は、この図２の各要素上においてソフトウェアにより実現される。
【００２８】
本端末装置は、ＣＰＵ２１およびメモリ２５上で動作し、種々の情報の出力は、ＣＲＴやＬＣＤなどのディスプレイ２２に行われる。これにより、電子会議の開始に必要な情報を設定するためのユーザインタフェースや会議テンプレートの内容などがこのディスプレイ２２に表示される。このユーザインタフェースに基づく会議開始のための種々の情報の設定は、マウスなどのポインティングデバイス２３やキーボード２４を用いて行われる。
【００２９】
また、図１に示したテンプレートデータベース１０、ユーザデータベース１１およびツールデータベース１２の各データは、ディスク２６内に格納されているが、電子会議システムを構成するネットワーク上の遠隔地にある他のディスク上に格納しておき、それをネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｏ）２７を介してアクセスするような形態で実現することも可能である。
【００３０】
図３は、テンプレート選択部３で選択される会議テンプレートの内容の一例を示す図である。
図３において、３１はテンプレートの名前、３２はテンプレートを一意に識別するための識別子、３３は会議の参加者を示すメンバーリスト、３４は電子会議に使用されるツールを示すツールリスト、３５は電子会議の議題、３６は電子会議の議長、３７は電子会議のアクセスモード（第三者の会議への途中参加を許すか許さないかを示すモード）を示す。
【００３１】
このようなテンプレートは、例えば定例会議のように参加者や会議で使用するツールが毎回固定の公式会議を開始する場合に、会議開始の際に全ての項目を設定する手間を省くために用いられるものであり、上述したように、ディスク２６内にテンプレートデータベース１０として格納されている。上述したテンプレート選択部３およびテンプレート変更部４は、このようなテンプレート中の各種情報を参照することにより、ユーザが管理情報の設定を簡便に行えるように動作する。
【００３２】
以下、図４〜図７を用いて、図１および図２に示した本実施例による電子会議システムの端末装置の動作手順を説明する。
まず、制御部１の動作を図４のフローチャートを用いて説明する。
【００３３】
上述のように、制御部１は、ユーザからの情報入力を常に待機し、何らかの情報入力を検知した場合にそれに応じた適切な処理を行うものである。
すなわち、まず最初に、制御部１が起動されると、それに伴いステップＳ１で初期化手続きが行われ、図８に例示するようなユーザインタフェースがユーザに提示される。
【００３４】
図８において、４１〜４６は電子会議の状態を変更するための操作ボタンであり、ユーザは、ポインティングデバイス２３やキーボード２４を用いてこれらの操作ボタン４１〜４６を操作することにより、電子会議の開始、終了、途中参加などの種々の指示を行う。すなわち、Ｆｏｒｍａｌボタン４１およびＩｎｆｏｒｍａｌボタン４２は、会議の開始を指示するためのボタンであり、これらのうち、Ｆｏｒｍａｌボタン４１は公式会議の開始を、Ｉｎｆｏｒｍａｌボタン４２は非公式会議の開始を指示するためのボタンである。
【００３５】
また、  Ｃｌｏｓｅボタン４３、Ｄｒｏｐボタン４４およびＪｏｉｎボタン４５は、現在実行中の電子会議の状態変更を指示するためのボタンであり、これらのうち、  Ｃｌｏｓｅボタン４３は電子会議の終了を、Ｄｒｏｐボタン４４は電子会議からの途中退出を、Ｊｏｉｎボタン４５は電子会議への途中参加を指示するためのボタンである。
Ｅｘｉｔボタン４６は、本システムを停止させるためのボタンである。また、４７は現在行われている電子会議の一覧を表示する会議一覧表示領域である。
【００３６】
次に、制御部１は、図４のステップＳ２で、ユーザからの情報入力があったかどうかを判断する。ここで、ユーザからの入力（操作ボタン４１〜４６の何れかの押下）を検知した場合は、ステップＳ３で、そのユーザからの入力による要求が電子会議開始要求かどうか（Ｆｏｒｍａｌボタン４１またはＩｎｆｏｒｍａｌボタン４２が押下されたかどうか）を判断する。もし、ユーザからの要求が電子会議開始要求であれば、ステップＳ６に進み、モード選択部２を起動する。
【００３７】
一方、ユーザからの要求が電子会議開始要求でない場合は、ステップＳ４で、その要求が電子会議の状態を変更する要求かどうか（  Ｃｌｏｓｅボタン４３、Ｄｒｏｐボタン４４またはＪｏｉｎボタン４５が押下されたかどうか）を判断する。もし、ユーザからの要求が電子会議の状態を変更する要求であれば、ステップＳ７に進み、会議状態変更部８を起動する。
【００３８】
会議状態変更部８は、  Ｃｌｏｓｅボタン４３が押下された場合には、会議一覧表示領域４７に表示されている電子会議の中からユーザが指定した電子会議を終了させる。また、会議状態変更部８は、Ｄｒｏｐボタン４４が押下された場合には、同様にしてユーザが指定した電子会議から途中退出するようにする。また、会議状態変更部８は、Ｊｏｉｎボタン４５が押下された場合には、同様にしてユーザが指定した電子会議に途中参加するようにする。
【００３９】
さらに、ユーザからの要求が電子会議開始要求でもなく、電子会議の状態を変更する要求でもない場合には、ステップＳ５で、その要求がシステムの終了要求かどうか（Ｅｘｉｔボタン４６が押下されたかどうか）を判断する。もし、ユーザからの要求がシステムの終了要求であれば、制御部１は、ステップＳ８でシステムを終了させる。ユーザからの要求が上述の何れの要求にも当てはまらない場合には、制御部１は、そのユーザからの入力を無効とみなし、ステップＳ２の情報入力待ちの状態に戻る。
【００４０】
図５は、上述のステップＳ６で起動されるモード選択部２の動作を示すフローチャートである。以下、モード選択部２の動作をこの図５のフローチャートを用いて説明する。
図５において、モード選択部２は、まずステップＳ９で、ユーザからの電子会議開始要求が、公式会議の開始要求なのか非公式会議の開始要求なのかを判断する。
【００４１】
ここで、ユーザからの要求が公式会議の開始要求である場合（Ｆｏｒｍａｌボタン４１が押下された場合）は、ステップＳ１０に進み、テンプレート選択部３を起動する。また、ユーザからの要求が非公式会議の開始要求である場合（Ｉｎｆｏｒｍａｌボタン４２が押下された場合）は、ステップＳ１１でユーザ設定部５とツール設定部６とを起動する。
【００４２】
公式会議の開始要求に対応するステップＳ１０の処理、および非公式会議の開始要求に対応するステップＳ１１の処理のそれぞれの場合に行われる処理の内容は、ステップＳ１２で会議起動部７を動作させるのに必要となる情報（セッション名、ユーザリスト、ツールリスト、議題、議長、アクセスモードなど）を、図１のワークメモリ９に格納することである。
【００４３】
そして、ステップＳ１０もしくはステップＳ１１の処理が終わると、ステップＳ１２で会議起動部７が起動される。会議起動部７は、電子会議の開始時に必要な情報をワークメモリ９から読み出し、その読み出した情報（議題、議長、会議で使用するツールのリスト、参加者のリストなど）を電子会議の参加者全員に与えるとともに、電子会議の参加者全員に電子会議を開始するように要求する。このような手順を経ることにより公式会議あるいは非公式会議の電子会議が開始される。
【００４４】
なお、以上に述べた例では、公式会議を開始するときに所望のテンプレートを選択するようになっているが、非公式会議を開始するときでもテンプレートを選択するようにしてもよい。この場合、非公式会議を開始する際に必要な管理情報は、公式会議を開始する際に必要な管理情報を比べて少ない（会議参加者や会議で使用するツールのみ）ので、非公式会議を開始する際に用いるテンプレートは簡単なものでよい。
【００４５】
図６は、上述のステップＳ１０で起動されるテンプレート選択部３の動作を示すフローチャートである。以下、テンプレート選択部３の動作をこの図６のフローチャートを用いて説明する。
上述したように、テンプレート選択部３は、ユーザがテンプレートデータベース１０に格納されているテンプレートリストの中から希望するテンプレートを選択する手段を提供するものである。
【００４６】
図６において、テンプレート選択部３は、まずステップＳ１３の初期化手続きにより、図９に例示するようなユーザインタフェースをユーザに提示する。
図９中の５１はテンプレートリストを表示するテンプレート一覧表示領域である。ユーザは、このテンプレート一覧表示領域５１に表示されたテンプレートリスト上で例えばマウスクリック操作をすることにより、所望のテンプレートを選択することができるようになっている。
【００４７】
また、５２は上述のようにしてユーザが選択したテンプレートの名前を表示する領域、５３はテンプレートの情報（議題、議長、アクセスモード、会議で使用するツールなど）を表示する領域、５４は電子会議の参加者を表示する領域である。５５はユーザがこのユーザインタフェース上の設定で電子会議を開始する際に押下するＯＫボタン、５６はユーザが電子会議の開始指示を取り消す際に押下するＣａｎｃｅｌボタンである。
【００４８】
次に、テンプレート選択部３は、ステップＳ１４で、テンプレートデータベース１０からテンプレートデータを取り出し、テンプレートデータの一覧を上記テンプレート一覧表示領域５１に表示する。そして、ステップＳ１５でユーザからの入力を待つ。このステップＳ１５でユーザからの入力を検知すると、ステップＳ１６に進み、そのユーザからの入力がテンプレート一覧表示領域５１上において所望のテンプレートを選択したものであるかどうかを判断する。
【００４９】
もし、ユーザからの入力がテンプレートを選択するものであれば、ステップＳ１８に進み、ユーザが選択したテンプレートの名前を上述の選択テンプレート名表示領域５２に表示するとともに、議題、議長、アクセスモード、ツール、参加者などの情報をテンプレート情報表示領域５３と参加者表示領域５４とに表示する。一方、ユーザからの入力がテンプレートを選択するものでなければ、ステップＳ１７に進み、その入力がＣａｎｃｅｌボタン５６の押下であるかどうかを判断する。もし、ユーザからの入力がＣａｎｃｅｌボタン５６の押下であれば、図４に示したステップＳ２の制御部１の入力待ち状態へ戻る。
【００５０】
上述のステップＳ１８でテンプレート情報を詳細に表示した後は、ステップＳ１９で、テンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５４の各項目に対してユーザからの入力があるかどうかを判断する。そして、テンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５４の何れかの項目に対してユーザからの入力があった場合（例えば、議題や議長を変更するときなど）は、ステップＳ２０でテンプレート変更部４を起動する。
【００５１】
このテンプレート変更部４は、図示しないテキスト情報入力部とテンプレートデータ更新部とにより構成されている。そして、テンプレートデータ更新部は、テンプレートデータベース１０から取り出されたテンプレートデータの内容を、テキスト情報入力部によりテンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５４内の各項目に入力された内容に変更する。このように、本実施例では、テンプレート選択部３により選択された会議テンプレートの内容である会議の構成メンバや使用ツールを追加したり削除したりして、会議の起動に必要な情報を必要に応じて修正することができる。
【００５２】
次に、ユーザが変更しようとする全ての項目に対して修正およびその確認を終えた後に、ステップＳ２１でＯＫボタン５５が押下されたことを検知すると、ステップＳ２２で電子会議開始時に必要な情報（図９のユーザインタフェース上で設定された各項目の情報）をワークメモリ９に書き込み、テンプレート選択部３の処理を終了する。
【００５３】
なお、公式会議を行う場合には、テンプレート情報表示領域５３や参加者表示領域５４内の情報は変更する必要がないことが多いので、そのような場合には、ステップＳ２０でテンプレートデータを変更することなく、そのままＯＫボタン５５を押下すればよい。この場合には、所望のテンプレートを選択するだけで公式会議を開始することができ、会議開始のために必要な操作を簡略化することができる。
【００５４】
次に、図５のステップＳ１１で起動されるユーザ設定部５およびツール設定部６の動作を図７のフローチャートを用いて説明する。
図７において、ユーザ設定部５およびツール設定部６は、まずステップＳ２３の初期化手続きにより、図１０に例示するようなユーザインタフェースをユーザに提示する。
【００５５】
図１０中の６１は電子会議に参加可能な人のリストを表示する領域、６２は電子会議で使用可能なツールのリストを表示する領域である。ユーザは、これらの表示領域６１、６２に表示された参加者やツールのリスト上で例えばマウスクリック操作をすることにより、所望の参加者やツールを選択することができるようになっている。また、６３はユーザがこのユーザインタフェース上の設定で電子会議を開始する際に押下するＯＫボタン、６４はユーザが電子会議の開始指示を取り消す際に押下するＣａｎｃｅｌボタンである。
【００５６】
次に、ステップＳ２４で、ユーザ設定部５は、電子会議に参加可能な人の名前をユーザデータベース１１から取り出し、それを図１０に示したユーザインタフェースの参加者リスト表示領域６１に表示する。また、ツール設定部６は、電子会議で使用可能なツールをツールデータベース１２から取り出し、それを図１０に示したユーザインタフェースのツールリスト表示領域６２に表示する。
【００５７】
そして、次のステップＳ２５でユーザからの入力を待ち、このステップＳ２５でユーザからの入力を検知すると、ステップＳ２６に進み、そのユーザからの入力が参加者リスト表示領域６１およびツールリスト表示領域６２上において所望の参加者およびツールを選択したものであるかどうかを判断する。
【００５８】
もし、ユーザからの入力が会議への参加者および会議での使用ツールを選択するものであれば、ステップＳ２８に進み、その選択した参加者および使用ツールの情報をワークメモリ９に書き込む。一方、ユーザからの入力が参加者および使用ツールを選択するものでなければ、ステップＳ２７に進み、その入力がＣａｎｃｅｌボタン６４の押下であるかどうかを判断する。もし、ユーザからの入力がＣａｎｃｅｌボタン６４の押下であれば、図４に示したステップＳ２の制御部１の入力待ち状態へ戻る。
【００５９】
上述のステップＳ２８で電子会議の開始に必要最低限の情報をワークメモリ９に書き込んだ後は、ステップＳ２９でＯＫボタン６３が押下されたことを検知してユーザ設定部５およびツール設定部６の処理を終了する。そして、図５のステップＳ１２に進んで会議起動部７を起動する。
【００６０】
このように、非公式会議を開始する際には、会議への参加者と会議で使用するツールを指定するだけで電子会議を開始することができ、その他の議題、議長、アクセスモードなどの情報は設定する必要がない。したがって、会議を開始するための手間を軽減することができる。
【００６１】
以上説明したように、本実施例によれば、会議の開始を意図する者は、開始しようとする会議の性質に応じて、公式会議を開始するか非公式会議を開始するかを選択することができる。そして、公式会議の開始を選択した場合には、会議のテンプレートを指定するだけで会議を開始することができ、また、非公式会議の開始を選択した場合には、会議への参加者と会議で使用するツールとを指定するだけで会議を開始することができる。
【００６２】
また、電子会議において使用するツールに関する情報の設定を可能としたことにより、電子会議の種類（報告会、定例会議、ブレインストーミング、講演会など）に応じて、適切なツールが設定されたテンプレートを選択することができる。また、テンプレートに議長の情報を持たせることにより、会議参加者の中で特別な役割を果たすべきユーザの情報を個々のツールで利用することができる。
【００６３】
【発明の効果】
本発明によれば、テンプレート記憶手段に記憶されている種々の会議テンプレートの中からテンプレート選択手段により選択された公式会議用の会議テンプレートに予め設定されている管理情報に従って公式会議が開始することができるようにし、また、設定手段において非公式会議を開始する際に会議で使用するツールを設定し、公式会議用の会議テンプレートは、非公式会議用に設定される管理情報よりも多くの管理情報が設定されるので、会議の目的や参加者等が決まっている公式会議について多くの管理情報を設定する手間を省くとともに、非公式会議についてはその管理情報の設定を少なくできることで非公式会議をできるだけ簡便に開始したいという使用者の要求に答えることができる。
【００６４】
また、参加者設定手段とツール設定手段とモード選択手段とを更に設けたので、電子会議の開始を意図する者は、開始しようとする会議の性質に応じて公式会議を開始するか非公式会議を開始するかを選択することができ、公式会議の開始を選択した場合は、所望の会議テンプレートを選択するだけで電子会議を開始することができ、非公式会議の開始を選択した場合は、会議への参加者と会議で使用するツールとを設定するだけで電子会議を開始することができる。したがって、会議を開始する際のユーザの手間を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施例による電子会議システムの端末装置の構成要素を示す機能ブロック図である。
【図２】本実施例による端末装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】テンプレート選択部で選択されるテンプレートの内容例を示す図である。
【図４】制御部の動作を示すフローチャートである。
【図５】モード選択部の動作を示すフローチャートである。
【図６】テンプレート選択部の動作を示すフローチャートである。
【図７】ユーザ設定部およびツール設定部の動作を示すフローチャートである。
【図８】制御部の起動に伴いユーザに提示されるユーザインタフェースの例を示す図である。
【図９】テンプレート選択部の起動に伴いユーザに提示されるユーザインタフェースの例を示す図である。
【図１０】ユーザ設定部およびツール設定部の起動に伴いユーザに提示されるユーザインタフェースの例を示す図である。
【符号の説明】
１  制御部
２  モード選択部
３  テンプレート選択部
４  テンプレート変更部
５  ユーザ設定部
６  ツール設定部
７  会議起動部
８  会議状態変更部
９  ワークメモリ
１０  テンプレートデータベース
１１  ユーザデータベース
１２  ツールデータベース
２１  ＣＰＵ
２２  ディスプレイ
２３  ポインティングデバイス
２４  キーボード
２５  メモリ
２６  ディスク
２７  ネットワークＩ／Ｏ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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