(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、添付ファイル部分の拡張子が転送先に対応して予め定められた拡張子でない場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成する転送メール合成手段と、前記転送メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備することを特徴とする電子メール転送装置。
【請求項２】
削除手段により削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換する変換手段と、前記添付ファイルデータを記憶する記憶手段と、をさらに具備することを特徴とする請求項１記載の電子メール転送装置。
【請求項３】
削除手段により削除した添付ファイル部分を展開するアプリケーションを実行するアプリケーション実行手段と、展開した添付ファイル部分を出力する出力手段と、をさらに具備することを特徴とする請求項１記載の電子メール転送装置。
【請求項４】
電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するステップと、添付ファイル部分の拡張子が転送先に対応して予め定められた拡張子でない場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除するステップと、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成するステップと、前記転送メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送するステップと、を具備することを特徴とする電子メール転送方法。
【請求項５】
削除手段により削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換するステップと、前記添付ファイルデータを記憶するステップと、をさらに具備することを特徴とする請求項４記載の電子メール転送方法。
【請求項６】
削除手段により削除した添付ファイル部分を展開するステップと、展開した添付ファイル部分を出力するステップと、をさらに具備することを特徴とする請求項４記載の電子メール転送方法。
【請求項７】
原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手段で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、転送先が添付ファイル部分を削除すべき宛先である場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成する転送メール合成手段と、前記電子メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項８】
原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手段で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、添付ファイル部分の拡張子が転送先に対応して予め定められた拡張子でない場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成する転送メール合成手段と、前記電子メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備することを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項９】
削除手段により削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換する変換手段と、前記添付ファイルデータを記憶する記憶手段と、をさらに具備することを特徴とする請求項７または請求項８記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
削除手段により削除した添付ファイル部分を展開するアプリケーションを実行するアプリケーション実行手段をさらに具備し、印刷手段で展開した添付ファイル部分を印刷することを特徴とする請求項７または請求項８に記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、受信した電子メールを転送する電子メール転送装置および電子メール転送方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）及びインターネットの普及により、電子メールによる文書の交換が一般に行われている。電子メールによるデータの送受信は基本的にテキスト形式で行われる。このため、通常ＰＣで使用するバイナリデータそのものを送受信できない。
【０００３】
電子メールでバイナリデータを送信するために、バイナリデータをテキストデータに変換し、電子メールに添付することが行われている。このデータ変換には、ｂａｓｅ６４、ｕｕｅｎｃｏｄｅ等の変換方法が採用されている。
【０００４】
このような技術及び移動体通信技術の発達により、各種アプリケーションを搭載した各種携帯情報端末を用い、アプリケーションで作成したデータを添付した電子メールデータの交換が頻繁に行われるようになっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、携帯情報端末が電子メールの受信が可能であったとしても、電子メールの添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合、添付ファイルの内容を携帯情報端末で確認することはできない。全てのアプリケーションを携帯情報端末に搭載することは、技術面及び経済面から見て非常に難しい。添付ファイルが見られないにも関わらず、添付ファイル付の電子メールを受信することは、メモリを無駄に使用することになり、また、その分の回線使用料も無駄になる。
【０００６】
本発明は、かかる点に鑑みてなされたものであり、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送できる電子メール転送装置及び電子メール転送方法を提供することを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
本発明は、電子メール本文部分と添付ファイル部分を含む電子メールを受信するメール受信手段と、添付ファイル部分の拡張子が転送先に対応して予め定められた拡張子でない場合に、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、電子メール本文部分に前記添付ファイル部分を削除した旨のメッセージを追加し転送メールを合成する転送メール合成手段と、前記転送メールが合成されたならば携帯情報端末からの要求を待つことなく前記携帯情報端末に転送する転送手段と、を具備するものである。
【００１１】
【発明の実施の形態】
本発明の第１の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００１２】
この構成により、削除手段により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００１３】
本発明の第２の態様は、第１の態様において、電子メールに添付ファイル部分が含まれているか否か検知する添付ファイル検知手段を具備し、添付ファイル削除手段は、添付ファイル部分が含まれている場合に前記添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１４】
この構成により、添付ファイル検知手段により電子メールに添付ファイル部分が含まれていた場合に添付ファイル部分の削除を行うので、転送処理が効率的に行われる。
【００１５】
本発明の第３の態様は、第１の態様において、添付ファイル削除手段は、予め登録した特定の種類の添付ファイル部分を削除する構成を採る。
【００１６】
この構成により、例えば転送先装置が対応できない特定の種類の添付ファイル部分を選択的に除去するので、転送先装置が対応できる所望の種類の添付ファイルを受信することができる。
【００１７】
本発明の第４の態様は、第１の態様において、添付ファイル部分を削除した電子メールに添付ファイルに関する情報を含むメッセージを付与するメッセージ付与手段を具備する構成を採る。
【００１８】
この構成により、転送先に削除した添付ファイルに関する情報を含むメッセージを電子メールで送るので、転送先にて添付ファイルがあったこと等を容易に知ることができる。
【００１９】
本発明の第５の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を添付ファイルデータに変換する変換手段と、前記添付ファイルデータを保持する記憶手段を具備する構成を採る。
【００２０】
この構成により、電子メールから削除した添付ファイルをデコードした後、記憶手段に格納するので、出先から戻ったときに迅速に添付ファイルを閲覧または出力等することができる。
【００２１】
本発明の第６の態様は、第１の態様において、削除した添付ファイル部分を展開するアプリケーションを実行するアプリケーション実行手段と、展開した添付ファイル部分の内容を出力する出力手段と、を具備する構成を採る。
【００２２】
この構成により、アプリケーション実行手段により、アプリケーションを実行して添付ファイル部分を展開し、展開した添付ファイル部分を出力するので、例えば、転送先にファクシミリで送信したり、印刷したり、電話により音声で転送することが可能になる。
【００２３】
本発明の第７の態様は、第１の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００２４】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００２５】
本発明の第８の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する削除手段と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２６】
本発明の第９の態様は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００２７】
本発明の第１０の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００２８】
本発明の第１１の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力する構成を採る。
【００２９】
本発明の第１２の態様は、第９の態様において、添付ファイルの種別に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換であることを特徴とする構成を採る。
【００３０】
本発明の第１３の態様は、添付ファイルの種別に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００３１】
これらの構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３２】
本発明の第１４の態様は、第９の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００３３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００３４】
本発明の第１５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３５】
この構成により、処理手段は、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００３６】
本発明の第１６の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００３７】
本発明の第１７の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールからの添付ファイル部分の削除である構成を採る。
【００３８】
本発明の第１８の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルをアプリケーションで展開して出力することである構成を採る。
【００３９】
本発明の第１９の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、添付ファイルのデータ変換である構成を採る。
【００４０】
本発明の第２０の態様は、第１６の態様において、転送先の環境に応じた処理は、電子メールの本文部分及び添付ファイル部分の内容の出力である構成を採る。
【００４１】
これらの構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４２】
本発明の第２１の態様は、第１６の態様において、電子メール受信手段は、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する構成を採る。
【００４３】
この構成により、メールサーバにアクセスして電子メールを受信する電子メール受信装置側で転送を実行するので、メールサーバに転送機能がなくても済み、メールサーバの管理者ではなく、利用者が自分で設定を行うことができる。
【００４４】
本発明の第２２の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う処理手段と、前記電子メールを転送する転送手段と、を具備する構成を採る。
【００４５】
この構成により、処理手段は、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００４６】
本発明の第２３の態様に係る電子メール転送装置は、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００４７】
本発明の第２４の態様は、第２２の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００４８】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００４９】
本発明の第２５の態様に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取ってイメージデータを得るスキャナ手段と、前記イメージデータをファクシミリ手順で送信するファクシミリ送信手段と、データを印刷する印刷手段と、電子メールを受信するメール受信手段と、前記電子メールから送信元情報を取得する送信元情報取得手段と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う処理手段と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する転送手段と、具備する構成を採る。
【００５０】
本発明の第２６の態様は、第２４の態様において、送信元情報に転送処理情報及び転送先情報を対応づけた転送管理テーブルを具備する構成を採る。
【００５１】
これらの構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００５２】
本発明の第２７の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから添付ファイル部分を削除する工程と、前記添付ファイル部分を削除した電子メールを転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５３】
この構成により、電子メールから添付ファイルを削除した後、転送手段により転送先に転送するので、転送先で添付ファイルを開くことができない場合に、取り扱えないデータにより転送先装置の受信メモリがいっぱいになるのを防止できる。
【００５４】
本発明の第２８の態様に係る電子メール転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールに含まれる添付ファイルの種別に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５５】
この構成により、添付ファイルの種別に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に関わらず受信データの処理を行うことができる。
【００５６】
本発明の第２９の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールのデータに対して転送先の環境に応じた処理を行う工程と、前記電子メールを転送する工程と、を具備する構成を採る。
【００５７】
この構成により、転送先の環境に応じて、添付ファイル部分の削除、出力、データ変換等の処理を行い、電子メールを転送するので、転送先装置の環境に合せて受信データの処理を行うことができる。
【００５８】
本発明の第３０の態様に係る電子メールの転送方法は、電子メールを受信する工程と、前記電子メールから送信元情報を取得する工程と、取得した送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行う工程と、前記電子メールを前記取得した送信元情報に対応する転送先に転送する工程と、具備する構成を採る。
【００５９】
この構成により、電子メールから送信元情報を取得し、この送信元情報に対応する転送処理情報に従って処理を行い、送信元情報に対応する転送先に電子メールを転送するので、送信元によって転送先を変更できると共に、転送先に対応した処理を行うことができる。
【００６０】
以下、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置について図面を参照して説明する。
【００６１】
図１は、本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図である。
【００６２】
ファクシミリ装置１の本体２の上面部には、タッチパネルディスプレイ３が開閉自在に取り付けられている。タッチパネルディスプレイ３は、画面３ａを上方に向けた状態で倒れるようになっている。
【００６３】
また、本体２の上面部には、ダイヤルキー４及びカーソルキー５が設けられている。また、カーソルキー５は、画面３ａに表示されたカーソル及びポインタを４方向に自在に移動させるための入力手段である。ダイヤルキー４及びカーソルキー５は、上述のようにタッチパネルディスプレイ３を倒した場合に覆われる。
【００６４】
本体２の側面部にはハンドセット６が取り付けられている。ハンドセット６には、この例ではコード付きの受話器が用いられているが、コードレスの受話器であっても良い。また、本体２の前面部にはプリンタ排紙部７が設けられている。
【００６５】
図２は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図である。
【００６６】
ＣＰＵ（中央演算処理ユニット）１１は、プログラムに従って目的の処理を実行する。
【００６７】
ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１２は、起動プログラム等の基本プログラムを格納した読み出し専用メモリである。
【００６８】
ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３は、ＣＰＵ１１がプログラム及びデータを読み込んで実行するメインメモリである。
【００６９】
フラッシュメモリ（以下、ＦＲＯＭという）は、消去書き換え可能な不揮発性半導体メモリであり、主にアプリケーションプログラム等の実行プログラム及びデータを格納する。
【００７０】
回線制御部（以下、ＮＣＵという）１５は、公衆回線網（以下、ＰＳＴＮという）１６との間の信号の送受信を制御する。ＮＣＵ１５は、発呼、着信等の処理を行う。このＮＣＵ１５には、ハンドセット６及び内蔵スピーカ１７が接続されている。
【００７１】
通信制御部１８は、ＰＳＴＮ１６を介してデータ通信及びファクシミリ通信を行う。この例ではファクシミリモデムであるが、ＤＳＵ、ターミナルアダプタ（ＴＡ）であっても良い。ファクシミリモデムは音声信号のデジタル化も合わせて行う。
【００７２】
音声処理部１９は、デジタル化した音声信号を符号化して圧縮したり、逆に圧縮音声信号を復号化して伸長する。
【００７３】
タッチパネルディスプレイ３は、表示部としての液晶パネルディスプレイ及び入力手段としてのタッチパネルで構成されている。タッチパネルディスプレイ３は、情報を表示すると共にユーザの操作を受け入れる。具体的には、タッチパネルディスプレイ３の画面３ａには、各種情報、並びに、入力画面、操作メニュー、アイコン及びボタン等が表示される。画面３ａを、ペン又は指で触れることにより、文字又は絵の入力及びメニュー等の選択を行うことができる。
【００７４】
ダイヤルキー４は、電話のダイヤル操作だけでなく、タッチパネルディスプレイ３に表示された入力欄への数字等の入力にも用いられる。
【００７５】
外部Ｉ／Ｏ２０は、ＰＣ、ＴＡ、バーコードリーダ、外部モデム等の外部機器とのデータ通信を制御する。外部Ｉ／Ｏ２０は、例えばシリアルインターフェース、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）である。
【００７６】
ＰＣカードインターフェース２１は、ＰＣカードと本体との間のデータの送受信を制御する。ＰＣカードとしては、フラッシュメモリカード、モデムカード、ＬＡＮカード、ＩＳＤＮカード等種々のものが使用できる。
【００７７】
スキャナ２２は、原稿の読み取りを行う。プリンタ２３は、画像、テキスト等の種々のデータを印刷する。
【００７８】
バス２４は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３等の各部とを接続する線路である。
【００７９】
図３は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部３０を示す機能ブロック図である。
【００８０】
電子メール受信部３１は、通信制御部１８より電子メールを受信する。電子メールの受信は、メールサーバのメールボックスからメールを受信することにより行われる。この電子メールの受信は、例えば、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  ＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）、ＰＯＰ（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）３、ＩＭＡＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍｅｓｓａｇｅ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）４等のメール転送プロトコルに従って行われる。受信する電子メールは、例えばＭＩＭＥ（Ｍｕｌｔｉｐｕｒｐｏｕｓｅ  Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｍａｉｌ  Ｅｘｔｅｎｓｉｏｎｓ）形式である。
【００８１】
電子メール受信部３１は、定期的にメールサーバにアクセスしてメールを受信することが好ましい。
【００８２】
ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して、送信元（ｓｅｎｄｅｒ）メールアドレス（以下、送信元ＩＤという）を得る。
【００８３】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤに基づいて転送の要否を判定する。また、転送を行う場合、転送先の性能及び状況に合わせて施すべき処理を決定する。
【００８４】
この判定及び決定は、転送管理テーブル３４に従って行われる。図４は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図である。転送管理テーブル３４において、送信元ＩＤカラム５１は、受信した電子メールの送信先を示す情報、例えば送信元ＩＤが登録されている。また、転送先情報カラム５２には、受信した電子メールの転送先を示す情報が登録されている。具体的には、メールアドレス、ファクシミリ番号等の送信先を特定する情報の他、プリンタ、スピーカ等のファクシミリ装置１内のデータの転送先が登録される。
【００８５】
転送属性カラム５３には、転送属性が登録される。転送属性とは、転送先に合わせたデータの種別及び処理の内容を示す。例えば、データの形式をファクシミリにすべきこと、電子メールから添付ファイルを削除して送信すべきこと、及び、そのまま何ら処理を施さずに転送すること等である。
【００８６】
より具体的には、例えば、転送管理テーブル３４の第２行目５４を見ると、送信元ＩＤカラム５１の内容である”＊＠ｒｄｍｇ．ｇｃｓ．ｍｅｉ．ｃｏ．ｊｐ”（”＊”は任意の文字列を示す。）から電子メールを受信した場合は、その受信した電子メールに対して転送属性カラム５３の内容である”添付削除”の処理を施した後に、転送先情報カラム５２の内容である”ｃｂｒ＠ｔ．ｏｒ．ｊｐ”へ転送することを示している。
【００８７】
同様に、第５行目５５を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”とは、外部への転送を行わずプリンタへの出力がデフォルトとして設定されていることを示す。また、第６行５６を見ると、送信元ＩＤカラム５１において、”転送有ｄｅｆａｕｌｔ”とは、０３−５４８−２２５９の電話番号へのファクシミリ送信がデフォルトとして設定されていることを示している。
【００８８】
転送判定部３３は、ヘッダ解析部３２が得た送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【００８９】
添付ファイル検知部３５は、電子メール中の添付ファイルを検出すると共に、添付ファイルの拡張子を抽出する。
【００９０】
添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの属性及び転送判定部３３の判定結果に従って、添付ファイルに施すべき処理内容を判定する。すなわち、添付ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７に従って添付ファイルを展開するためのアプリケーションを決定する。
【００９１】
図５は、上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図である。アプリケーションテーブル３７は、拡張子情報カラム６１及びアプリケーションカラム６２に、添付ファイルの拡張子及び当該添付ファイルを展開するためのアプリケーションとがそれぞれ関連付けして登録されている。拡張子は、添付ファイルの種別を識別するために用いられる。また、アプリケーションは、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されている。これらのアプリケーションは、ファクシミリ装置１上で動作する、ワードプロセッサ、表計算、コンピュータグラフィック等のソフトウエアである。
【００９２】
具体的には、アプリケーションテーブル３７の第１行目６３ａにおいて、拡張子情報カラム６１には拡張子”ｘｄｂ”が登録され、アプリケーションカラム６２には拡張子”ｘｄｂ”のファイルを展開するためのアプリケーションＡが登録されている。ここでは、拡張子を用いているが、添付ファイルの種別を識別できれば良いので特に拡張子を用いなくても良い。
【００９３】
アプリケーションテーブル３７は、例えばＦＲＯＭ１４のようなメモリに格納されており、適宜変更することができる。
【００９４】
ファイル処理判定部３６は、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム７１の内容と添付ファイル検知部３５が得た添付ファイルの拡張子とのマッチングを行う。この結果、一致するものがある場合、アプリケーションカラム６２に登録されたアプリケーションを、添付ファイルを展開するためのアプリケーションに決定する。一方、一致するものがない場合添付ファイルを展開できないと判断する。
【００９５】
抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイルを抽出する。デコーダ３９は、抽出した添付ファイルをバイナリデータへデコードする。保管部４０は、デコード化された添付ファイルをＦＲＯＭ１４に保管する。保管部４０は、添付ファイルのファイル名と転送先とを関連付けして、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【００９６】
転送メール合成部４２は、転送判定部３３の判定に従って、転送メールを生成する。転送メール合成部４２は、転送メールの宛先（ＴＯ：）として、転送管理テーブル３４の転送先ＩＤカラム５２に登録された転送先ＩＤを用いる。転送メール合成部４２は、必要に応じて電子メールから添付ファイルを削除し、また、メッセージ生成部４３で生成したメッセージを付加する。
【００９７】
電子メール送信部４４は、転送メールを、通信制御部１８を経てメールサーバに送信する。電子メール送信部４４は、例えばＳＭＴＰに従って電子メールを送信する。
【００９８】
アプリケーション制御部４５は、添付ファイル処理判定部３６が決定したアプリケーションを実行し、デコーダ３９がデコードした添付ファイルを、添付ファイルを展開する。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションによっては、展開した添付ファイルをイメージとして出力する。また、添付ファイルが音声ファイルである場合、添付ファイルを展開して音声データとし、音声処理部１９に出力する。
【００９９】
印刷処理部４６は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージをプリンタ２３に印刷させる。
【０１００】
イメージ変換部４７は、メッセージ生成部４３が生成したテキストコードのメッセージをイメージに変換する。ファクシミリデータ合成部４８は、アプリケーション制御部４５が出力したイメージ及びイメージ化されたメッセージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１０１】
ファクシミリ通信部４９は、通信制御部１８によりファクシミリデータをファクシミリ通信手順で送信する。
【０１０２】
モードデータ格納エリア５０は、ファクシミリ装置１が現在転送モードであるか否かを示すデータを格納する。このデータはオペレータによるモード設定操作により変更される。転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在のモードを判定する。
【０１０３】
図６は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図である。
【０１０４】
複数のメールサーバ１０１がインターネット１０２に接続されている。メールサーバ１０１同士はインターネット１０２上で相互に電子メールの送受信を行う。また、あるメールサーバ１０１はＰＳＴＮ１６に接続されている。さらにＰＳＴＮ１６には、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１、他のファクシミリ装置１０３及び電話機１０４が接続されている。
【０１０５】
次に、上記構成からなるファクシミリ装置１における転送処理の動作を説明する。図７は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１における転送動作を示すフロー図である。
【０１０６】
工程（以下、ＳＴという）７０１において、ファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１に接続する。具体的には、ファクシミリ装置１は、ＮＣＵ１５及び通信制御部１８を用いてＰＳＴＮ１６を介して図６に示すメールサーバ１０１に直接接続する。また、インターネットプロバイダにダイヤルアップ接続してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。また、ＬＡＮを経由してインターネット１０２上のメールサーバ１０１に接続しても良い。
【０１０７】
ＳＴ７０２において、電子メール受信部３１は、メールサーバ１０１のメールボックスから電子メールを受信する。
【０１０８】
ＳＴ７０３において、ヘッダ解析部３２は、受信した電子メールのヘッダ部を解析して送信元ＩＤを得る。次いで、転送判定部３３は、取得した送信元ＩＤと、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１の内容とのマッチングを行う。
【０１０９】
ＳＴ７０３で一致するものがあった場合、ＳＴ７０４において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラム５１の内容に対応する転送先情報カラム５２と転送属性カラム５３との内容を読み出す。
【０１１０】
ＳＴ７０５において、ファクシミリ装置１は、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。具体的な処理の内容については後述する。
【０１１１】
一方、ＳＴ７０３で一致するものがなかった場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、モードデータ格納エリア５０を参照して現在の設定が転送モードか否かを判定する。
【０１１２】
転送モードである場合、ＳＴ７０６において、転送判定部３３は、送信管理テーブル３４中、送信元ＩＤカラム内容”転送有ｄｅｆａｕｌｔ”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した転送属性カラム５３の内容に対応する処理を実行する。
【０１１３】
ＳＴ７０６で転送モードでない場合、ＳＴ７０８において、転送判定部３３は、送信元ＩＤカラムの内容”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”に対応する転送先ＩＤカラム５２及び転送属性カラム５３の内容を読み出す。この後、ＳＴ７０５に進み、読み出した内容に対応する処理を実行する。
【０１１４】
次に、図７のＳＴ７０５で行う処理動作の詳細について説明する。
【０１１５】
第１に、転送属性カラム５３の内容が”添付削除”である場合の処理について説明する。図８は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１１６】
ＳＴ８０１においては、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検知したか否かを、添付ファイル判定部３６が判定を行う。
【０１１７】
添付ファイルがあると検出した場合、ＳＴ８０２において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出する。
【０１１８】
ＳＴ８０３において、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分を、テキストコードからバイナリデータにデコードする。次いで、ＳＴ８０４において、保管部４０は、デコードしたバイナリデータをＦＲＯＭ１４に保存する。同時に、バイナリデータのファイル名を受信元ＩＤ及び転送先情報に対応させて、添付ファイル保管テーブル４１に登録する。
【０１１９】
ＳＴ８０５においては、転送メール合成部４２は、電子メールに、メッセージ生成部４３が生成したメッセージを付加する。メッセージは、添付ファイルがあったこと、ファイル名、ファイルサイズ等の情報を含む。メッセージは、例えば、”添付ファイルがありました。ファイル名は”ｋａｎｅｋｏ．ｘｄｂ”、サイズは、１０２４ｋバイトです”である。ここで、サイズは、添付ファイルをデコードしたときのデータのサイズを示している。
【０１２０】
ＳＴ８０６においては、転送メール合成部４２は、メッセージを付加した電子メールから添付ファイル部分を削除する。これにより、本文部分及びＳＴ７０５で生成されたメッセージからなる転送メールが得られる。
【０１２１】
ＳＴ８０７においては、転送メール合成部４２で合成した転送メールを電子メール送信部４４により転送先情報カラム５２に示す転送先に送信する。
【０１２２】
一方、ＳＴ８０１において、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検出しなかった場合、ＳＴ８０７にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１２３】
この添付削除の処理は、例えば、出先に携帯した携帯情報端末が電子メールは受信できるが添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載していない場合に適用される。
【０１２４】
上述のようにこの処理において、ファクシミリ装置１は、転送メール合成部４２により電子メールから添付ファイルを削除した転送メールを転送先に転送するので、利用者は電子メールの本文部分だけを受信できる。これにより、携帯情報端末の受信メモリが添付ファイルでいっぱいになってしまうのを防止できる。同時に、添付ファイルの受信にかかる時間を省けるので、通信時間を大幅に削減できる。さらに、利用者は、受信した添付ファイルを確認し、展開できない添付ファイルを削除する必要がないため、受信手続の効率化を図ることができる。
【０１２５】
また、転送メールにメッセージを付加することにより、利用者は出先で添付ファイルを受信したことや添付ファイルのファイル名及びサイズ等を知ることができる。
【０１２６】
さらに、削除した添付ファイルは、ＦＲＯＭ１４に保管されている。出先で携帯情報端末のバッテリ切れによってデータが消滅してしまったり、携帯情報端末を紛失する可能性が高いが、添付ファイルを電子メールから切り離して別途保持しているので、より安全なデータの保護を図ることができる。
【０１２７】
また、削除した添付ファイルは、テキストからバイナリにデコードしてＦＲＯＭ１４に格納するので、データのサイズを小さくできるため、一時的にデータを格納するためのメモリ容量を抑えることができる。
【０１２８】
また、保管部４０は、添付ファイル保管テーブル４１を作成し、デコードした添付ファイルのファイル名、送信元ＩＤ及び転送先を対応させて管理しているので、利用者は添付ファイル保管テーブル４１を参照することにより、送信者や転送先を知ることができる。これにより、添付ファイルがどのようなルートでＦＲＯＭ１４に格納されたかを容易に判る。
【０１２９】
第２に、転送属性カラム５３の内容が、”ｘｄｂ，ｇｉｆ転送”である場合の処理について説明する。図９は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図である。
【０１３０】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検知部３５は、受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルを検知した場合、ＳＴ９０２において、転送判定部３３は、添付ファイルのファイル名の拡張子が”ｇｉｆ”又は”ｘｂｄ”のいずれかに一致するか否かを判定する。
【０１３１】
ＳＴ９０２で拡張子が一致した場合、ＳＴ９０３において、電子メール送信部４４は、添付ファイルの情報も含む電子メールを転送先情報カラム５２に示した転送先に転送する。
【０１３２】
一方、ＳＴ９０２において拡張子が一致しなかった場合、図８に示すＳＴ８０２に進み、上述の添付削除の処理を実行する。
【０１３３】
ＳＴ９０１において、添付ファイル検知部３５が添付ファイルを検知しなかった場合、ＳＴ９０３にジャンプして添付ファイルのない電子メールを転送する。
【０１３４】
このような添付ファイルを削除しない転送処理は、例えば、携帯情報端末が添付ファイルに対応するアプリケーションを搭載している場合に設定される。
【０１３５】
上述の処理において、ファクシミリ装置１では、転送判定部３３は、転送管理テーブル３４の転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３の内容に従って添付ファイルの削除の要否を判定する。このため、転送先及び添付ファイルの種類に応じて、添付ファイルを削除して転送するか、そのまま転送することができる。従って、ファクシミリ装置１は、出先の環境に応じて特定の種類の添付ファイルだけを選択的に転送できる。この結果、利用者は、必要且つ携帯情報端末で取り扱い可能な情報だけを選択的に受信できるため、無駄な情報で携帯情報端末のメモリが占有されるのを防止し、回線使用料を削減することができる。
【０１３６】
言い換えれば、ファクシミリ装置１は、転送先の環境に応じた処理を電子メールデータに付した後転送する。このため、転送先で何ら処理を行わなくとも電子メールデータを利用できる。ここで転送先の環境に応じた処理とは、上述の添付ファイルの削除処理、ファイルの圧縮・解凍、ファイル形式の変換処理、文字コードの変換等を含む。
【０１３７】
なお、複数のファイルが一つの電子メールに添付されている場合にも、同様な動作を繰り返すことで同様な効果を得ることができる。
【０１３８】
第３に、転送属性カラム５３の内容が、”ＦＡＸ”である場合の処理について説明する。図１０は、上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図である。
【０１３９】
ＳＴ１００１において、添付ファイル検知部３５は受信した電子メールに添付ファイルを検知する。添付ファイルがあった場合、ＳＴ１００２において、添付ファイル検知部３５は、添付ファイルのファイル名から拡張子を抽出する。
【０１４０】
ＳＴ１００３において、添付ファイル処理判定部３６は、ＳＴ１００２において抽出した拡張子と、アプリケーションテーブル３７の拡張子情報カラム６１の内容のマッチングを行う。
【０１４１】
ＳＴ１００３で拡張子の一致が確認された場合、ＳＴ１００４において、抽出処理部３８は、電子メールから添付ファイル部分を抽出し、デコーダ３９は、抽出した添付ファイル部分をテキストコードからバイナリコードに変換する。
【０１４２】
ＳＴ１００５において、アプリケーション制御部４５は、拡張子に対応するアプリケーションを起動・実行し、デコードしたファイルを読み込ませる。
【０１４３】
ＳＴ１００６において、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションにデコードしたファイルをイメージファイルに変換して一時的に保持する。このイメージファイルへの変換は、通常の印刷処理と同様である。
【０１４４】
ＳＴ１００７において、イメージ変換部４７は、電子メールのテキストからなる本文部分をイメージに変換する。次いで、ＳＴ１００８において、ファクシミリデータ合成部４８は、添付ファイルのイメージファイル及び本文部分のイメージを合成して、ファクシミリデータを得る。
【０１４５】
この際、イメージファイルに添付ファイルの内容である旨のメッセージを付加してもよい。これにより、ファクシミリデータが、電子メール本文だけなのか添付ファイルも含むのかを容易に判断することが可能となる。
【０１４６】
ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、通信制御部１８を経てファクシミリデータを転送先へ転送する。
【０１４７】
一方、ＳＴ１００３で拡張子が一致しなかった場合、ＳＴ１０１１〜ＳＴ１０１３において、図８に示すＳＴ８０２〜Ｓ８０４と同様に、添付ファイルの抽出、デコード、保存及びメッセージの付加を行う。
【０１４８】
その後、ＳＴ１０１４において、メッセージ生成部４３は、メッセージを生成する。次いで、イメージ変換部４７は、電子メールの本文部分及びメッセージをイメージに変換する。
【０１４９】
ＳＴ１０１５において、ファクシミリデータ合成部４８は、本文部分及びメッセージのイメージを合成してファクシミリデータを得る。ＳＴ１００９において、ファクシミリ送信部４９は、ファクシミリデータを送信する。
【０１５０】
このファクシミリ通信による転送処理は、例えば、出先がファクシミリ装置しかない環境である場合に適用される。
【０１５１】
上述のように、ファクシミリ装置１は、添付ファイルをイメージ化してファクシミリ通信により転送できるので、出先がファクシミリ装置しかない環境であっても、電子メール及び添付ファイルの内容を受信できるので、非常に便利である。
【０１５２】
この例では、ファクシミリ通信を用いて電子メールの内容を転送する例であるため、ＳＴ１００７で電子メールの本文部分をイメージに変換する旨を説明した。しかしながら、電子メールの本文を出力する場合には、必ずしもイメージ化する必要はなく、処理速度を向上させるため、通常のキャラクタを印刷する処理を施すことが望ましい。
【０１５３】
第４に、転送属性カラム５３の内容が、”ｗａｖ”である場合の処理について説明する。ｗａｖは、音声ファイルの１種の拡張子であり、以下、ｗａｖファイルという。
【０１５４】
まず、転送先情報が”ｓｐｅａｋｅｒ”である場合について説明する。添付ファイル処理判定部３６は、抽出処理部３８に添付ファイルを抽出させ、デコーダ３９にデコードさせる。アプリケーション制御部４５は、アプリケーションＤを起動する。アプリケーションＤは、音声処理部によりデコードしたｗａｖファイルを再生し、内蔵スピーカ１７から出力する。内蔵スピーカ１７に代えてハンドセット６から出力しても良い。
【０１５５】
次いで、転送先情報が電話番号である場合について説明する。この場合、アプリケーション制御部４５は、アプリケーションを起動して以下の転送処理を実行する。まず、転送先情報カラム５２に登録された電話番号”０３−５４８−１１０１”に発呼する。回線が接続されたらｗａｖファイルを所定回数繰り返し再生する。これにより、利用者はｗａｖファイルとして電子メールに添付されたメッセージを出先の電話で聞くことができる。ここで、ｗａｖファイルを繰り返し再生することにより、利用者の聞き逃しを防止できる。
【０１５６】
次に、転送管理テーブル３４の送信元ＩＤカラム５１に”転送無ｄｅｆａｕｌｔ”と記述されている場合の処理について説明する。
【０１５７】
この送信元ＩＤカラム５１に対応する転送先情報カラム５２及び転送属性カラム５３には、”ｐｒｉｎｔｅｒ”及び”ｇｉｆ”が夫々設定されている。
【０１５８】
この場合、通常は、既に説明した通り添付ファイル部分を削除し、電子メールのヘッダ及び本文部分をプリンタから出力する。ただし、添付ファイルの拡張子がｇｉｆである場合、添付ファイルの内容も一緒にプリンタ２３から出力される。具体的には、添付ファイル処理判定部３６は、添付ファイルの拡張子がｇｉｆであると判定した場合、アプリケーションテーブル３７に従ってアプリケーション制御部４５にアプリケーションＢを起動させる。アプリケーションＢは、デコードした添付ファイルを開き、イメージファイルを出力する。
【０１５９】
このようなデフォルト設定は、ファクシミリ装置１で転送を行わない場合に用いられる。
【０１６０】
上述の処理によれば、転送を実施しない場合にファクシミリ装置１は受信した電子メールの内容を印刷するため、利用者が帰ってきたときにすぐに電子メールの内容を見ることができる。
【０１６１】
また、添付ファイル部分も含めて電子メールの内容を印刷しておくことができる。これにより、利用者が、帰宅後に添付ファイル部分をデコードしてバイナリファイルに戻し、アプリケーションを起動してから印刷を実行する手間が省ける。
【０１６２】
上述のように、本実施の形態に係るファクシミリ装置１は、メールサーバ１０１から受信した電子メールを転送する。従って、転送はファクシミリ装置１により実行できるため、メールサーバ１０１に転送機能がなくても良い。また、ファクシミリ装置１の転送管理テーブル３４の登録内容に従って転送がなされるため、メールサーバ１０１の管理者ではなく、利用者が自分で登録及び変更を行うことができる。
【０１６３】
また、ファクシミリ装置１は、送信元ＩＤが登録されたものと一致した場合に電子メールを転送するため、特定の送信元からの電子メールを選択的に出先に転送できる。
【０１６４】
さらに、送信元ＩＤと転送先とが対応しているので、特定の送信元からの電子メールを対応する転送先に送信できるため、中継機としての役割も果たす。
【０１６５】
なお、上記実施の形態においては、電子メール通信機能を有するファクシミリ装置を例に挙げて説明したが、例えば、インターネット対応の電話やテレビ等の家電機器のような電子メールを送受信する通信端末であれば、本発明を適用できる。
【０１６６】
図１１は、上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図である。電子メール転送装置２００は、図３に示す電子メール転送処理部３０を搭載する。また、電子メール転送装置２００は、ファクシミリモデム２０１を介してＰＳＴＮ１６経由で電子メール及びファクシミリデータを送受信する。また、電子メール転送装置２００は、ＣＲＴ制御部２０２を介して外部ＣＲＴ２０３が接続されている。プリンタ２０６及びスピーカのような音声出力装置２０７は、プリンタ制御部２０４及び音声制御部２０５を介して夫々接続されている。さらに、ＨＤＤのような外部記憶装置２０８が接続されている。
【０１６７】
このように、外部に通信装置、表示部、プリンタ、音声出力部及び記憶装置が取り付けられているものであっても、上記実施の形態に係るファクシミリ装置１と同様の効果を奏し得る。
【０１６８】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、転送先装置の性能及び環境に対応して電子メールデータを効率よく転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の一実施の形態に係る電子メール転送装置を搭載したファクシミリ装置を示す外観斜視図
【図２】上記実施の形態に係るファクシミリ装置のハードウエアブロック図
【図３】上記実施の形態に係るファクシミリ装置の電子メール転送処理部３０を示す機能ブロック図
【図４】上記実施の形態に係るファクシミリ装置で用いる転送管理テーブルを示す図
【図５】上記実施の形態に係るアプリケーションテーブルを示す図
【図６】上記実施の形態に係るファクシミリ装置が動作するネットワークを示す概念図
【図７】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送動作を示すフロー図
【図８】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図９】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における転送処理の一例を示すフロー図
【図１０】上記実施の形態に係るファクシミリ装置における処理の一例を示すフロー図
【図１１】上記実施の形態に係る電子メール転送装置の変形例を示すブロック図
【図１】
0003557106.tif 000002
【図２】
0003557106.tif 000003
【図３】
0003557106.tif 000004
【図４】
0003557106.tif 000005
【図５】
0003557106.tif 000006
【図６】
0003557106.tif 000007
【図７】
0003557106.tif 000008
【図８】
0003557106.tif 000009
【図９】
0003557106.tif 000010
【図１０】
0003557106.tif 000011
【図１１】
0003557106.tif 000012