(57)【特許請求の範囲】
【請求項１】
受信側のファクシミリ装置に少なくとも、受信内容を記憶するメモリ手段と、メモリ手段から受信内容を印字させるための印字出力手段と、受信内容を印字出力させてその内容を閲覧したか否かの信号を送信側へ送信する送信手段とを備え、
送信側のファクシミリ装置に少なくとも、受信側から未閲覧に係る信号を受けて、受信側のメモリ手段に記憶されている受信内容を修正するための修正データを送信する修正手段を備え、
受信側のファクシミリ装置に、送信側のファクシミリ装置からの修正要求信号を受けて、受信内容閲覧禁止の旨の表示を行う表示手段を備えたことを特徴とするファクシミリ・システム。
【請求項２】
送信側のファクシミリ装置に、受信側のファクシミリ装置からの未だに閲覧されていない旨の信号を受けて、未閲覧の旨の表示を行う表示手段を備えたことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ・システム。
【請求項３】
送信側のファクシミリ装置に、受信側のファクシミリ装置におけるメモリ手段にアクセスして既に送信した内容を修正するためのデータ入力手段を備えたことを特徴とする請求項１または２記載のファクシミリ・システム。
【請求項４】
受信側のファクシミリ装置に、未閲覧の時間が予め設定された時間を超えた場合にその旨の信号を送信側のファクシミリ装置へ送信して表示させるための未閲覧信号送信手段を備えたことを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項記載のファクシミリ・システム。
【請求項５】
受信側のファクシミリ装置に、未閲覧の時間が予め設定された時間を超えた場合にその受信内容を、指定した複数のファクシミリ装置の中から選択して転送することが可能な転送手段を備えたことを特徴とする請求項４記載のファクシミリ・システム。
【発明の詳細な説明】
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像通信が行われるファクシミリ装置間において、確実かつ良好な送受信を可能にするファクシミリ・システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来より、送信側のファクシミリ装置において相手側に確実に情報が届いたか否かの受信確認の方法として、多種のものが提案され、かつ実施されている。
【０００３】
例えば特開平６−３１１３２８号公報には、受信側において受信終了後に確かに受信したことを送信側に応答する応答信号を送信し、送信側においてその応答信号を検出して、受信側が確かに受信したことを確認することができるようにした画像通信装置における受信確認装置の構成が記載されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のファクシミリ装置において、前記のように送信側で相手側が受信したか否かの確認を行うことができるようにしたものが知られているが、送信側において、送信後に送信内容の誤り等に気がついてもそれを修正する手段を具備したものはなかった。
【０００５】
そのため、正確に情報を送信するためには、誤り等を修正して再度送信し直す必要があった。しかも、その修正して送信する内容と、誤り等がある既に送信した内容とが異なることを送信側では何らかの方法にて相手側に知らせる必要がある。
【０００６】
そこで、本発明の目的は、受信側において混乱がなく、送信側で送信した内容の修正を可能にしたファクシミリ・システムを提供することにある。
【０００７】
【課題を解決するための手段】
前記目的を達成するための本発明は、受信側のファクシミリ装置に少なくとも、受信内容を記憶するメモリ手段と、メモリ手段から受信内容を印字させるための印字出力手段と、受信内容を印字出力させてその内容を閲覧したか否かの信号を送信側へ送信する送信手段とを備え、送信側のファクシミリ装置に少なくとも、受信側から未閲覧に係る信号を受けて、受信側のメモリ手段に記憶されている受信内容を修正するための修正データを送信する修正手段を備え、受信側のファクシミリ装置に、送信側のファクシミリ装置からの修正要求信号を受けて、受信内容閲覧禁止の旨の表示を行う表示手段を備えたことを特徴とする。このような構成により、受信側のファクシミリ装置に送信した内容に関する受信側の閲覧状況を、送信側において把握することができ、しかも、送信した原稿に修正すべき点があった場合、その受信内容について受信者が未閲覧であったならば、受信者が閲覧する前に受信内容を素早く修正することが可能になる。また、修正すべき部分を有する受信内容を受信者に閲覧させることを防止できる。
【０００９】
また本発明は、送信側のファクシミリ装置に、受信側のファクシミリ装置からの未だに閲覧されていない旨の信号を受けて、未閲覧の旨の表示を行う表示手段を備えたことを特徴とする。このような構成により、表示手段を見ることにより、受信者によって閲覧されていない送信内容を把握することができる。
【００１０】
また本発明は、送信側のファクシミリ装置に、受信側のファクシミリ装置におけるメモリ手段にアクセスして既に送信した内容を修正するためのデータ入力手段を備えたことを特徴とする。このような構成により、送信側のファクシミリ装置の操作によって、受信側のファクシミリ装置におけるメモリ手段に記憶されている既に送信した内容を修正することができる。
【００１１】
また本発明は、受信側のファクシミリ装置に、未閲覧の時間が予め設定された時間を超えた場合にその旨の信号を送信側のファクシミリ装置へ送信して表示させるための未閲覧信号送信手段を備えたことを特徴とする。このような構成により、受信者の不在などの事態に素早く気が付くことができ、さらに受信者に対して注意を喚起するための措置をとることができる。
【００１２】
また本発明は、受信側のファクシミリ装置に、未閲覧の時間が予め設定された時間を超えた場合にその受信内容を、指定した複数のファクシミリ装置の中から選択して転送することが可能な転送手段を備えたことを特徴とする。このような構成により、例えば、受信者の不在などの事態に、受信者に関わる人に対して情報を転送することが可能となり、受信者に確実に情報を伝達することが可能になる。
【００１６】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施形態について図面を参照しながら説明する。
【００１７】
図１は本発明の第１実施形態のシステムにおける受信側および送信側のファクシミリ装置の制御系を示すブロック図であり、１は装置全体の制御を行う中央処理装置（以下、ＣＰＵと称する）、２は通信回線を介して相手側のファクシミリ装置との間におけるデータの送受信を制御する送受信制御部、３はモニタ４と操作パネル５を備えた操作部、６は各種の制御プログラムを格納したＲＯＭ、７は送受信データを格納するＲＡＭ、８は受信データを印字出力するプロッタ部、９は送信原稿の画像を読み取る画像読み取り部を示す。
【００１８】
相手先に送信するために画像読み取り部９で読み取った画像データあるいはワードプロセッサ等で作成した文書データは送信原稿としてＲＡＭ７に蓄積される。また、相手先ファクシミリ装置から送信された送信原稿のデータは受信原稿としてＲＡＭ７に蓄積される。さらに、ＲＡＭ７に蓄積された送信原稿および受信原稿は一覧としてモニタ４に表示され、送信原稿または受信原稿を閲覧する場合には、モニタ４を見ながら操作パネル５を操作して、所望の原稿を選択してモニタ４に内容を表示させるか、あるいはプロッタ部６に印字出力させる。
【００１９】
受信原稿の一覧には、受信相手先，日付，受信状況（接続中，受信中，受信完了，受信エラー等）等の項目が設けられている。また、送信原稿の一覧には、送信相手先，日付，送信状況（接続中，送信中，送信完了，リダイヤル待機中等），送信先の閲覧状況等の項目が設けられている。閲覧状況の項目には、相手先との間で回線が接続された時に、相手先から送信されてくる原稿が閲覧されたか否かの信号をもとに「済」または「未閲覧」が入力される。
【００２０】
本実施形態におけるファクシミリ・システムは前述したファクシミリ装置によって構成されている。
【００２１】
図２は第１実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャートである。
【００２２】
送信者が、送信原稿を相手先に送信した後において、その原稿に修正すべき部分が見出された場合に、まず、送信側のファクシミリ装置（以下、送信側マシンと称する）と相手先のファクシミリ装置（以下、受信側マシンと称する）との間で通信回線を接続し、送信側マシンから修正の対象となる送信原稿の閲覧状況の調査を要求する信号を受信側マシンに出力する。この信号を受信した受信側マシンでは閲覧済みであるか否かを調査して（Ｓ１−１）、送信側マシンに調査結果を通知する信号を出力する（Ｓ１−２，Ｓ１−４）。ここで、送信側マシンにおいては、閲覧済みであれば、対象となる送信原稿の閲覧状況の項目に「済」を入力してモニタ４に表示させる（Ｓ１−３）。閲覧されていなければ、対象となる送信原稿の閲覧状況の項目に「未閲覧」を入力してモニタ４に表示させ（Ｓ１−５）、受信側マシンに、対象となる送信原稿に対応する受信原稿の修正を要求する信号を送る（Ｓ１−６）。この信号を受けた受信側マシンは、対象となる受信原稿の閲覧禁止をモニタ４上に表示させる（Ｓ１−７）。
【００２３】
一方、送信者は、修正の対象となる送信原稿をＲＡＭ７から呼び出して（Ｓ１−８）、モニタ４に表示させ、送信原稿を修正してから受信側マシンに修正データを送信する（Ｓ１−９）。修正データを受けた受信側マシンにおいては（Ｓ１−１０）、そのデータをもとに対象となる受信原稿の内容を修正する（Ｓ１−１１）。そして、受信側マシンは、受信原稿の閲覧禁止状態を解除し（Ｓ１−１２）、さらに内容の修正完了およびその受信原稿の閲覧禁止状態の解除を通知する信号を送信側マシンに出力する（Ｓ１−１３）。送信側マシンはこの通知信号を受けた後に通信回線を切断する。
【００２４】
このようなシステムにより、送信者は相手先受信者が誤りを含む原稿を閲覧する前に、修正した原稿を素早く送ることが可能となる。なお、最初に閲覧状況を調査した後に通信回線を一旦切断し、修正データを作成してから通信回線を再度接続して受信側マシンに送信しても良い。また、修正部分が多い場合、あるいは送信原稿がイメージデータからなるものであれば、受信側マシンに該当する受信原稿全体を消去させてから修正原稿を代わりに入力させるようにしても良い。
【００２５】
図３は本発明の第２実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャートである。この第２実施形態のシステムは、第１実施形態のシステムのファクシミリ装置に、送信側マシンからの送信原稿を受信した後にその送信原稿に対応する受信原稿が一定時間以上閲覧されなかった場合に、その受信原稿が閲覧されていない旨の信号を送信側マシンに出力する機能を持たせたものである。
【００２６】
次に、動作について説明する。通信回線を介して送信側マシンから送信された送信原稿のデータを受信側マシンが受信することにより、受信側マシンのＲＡＭ７に送信原稿に対応する受信原稿が蓄積される。そして、受信側マシンにおいて、受信原稿の閲覧状況を着信した時点から一定時間監視する（Ｓ２−１，Ｓ２−２）。一定時間内に受信原稿が閲覧された場合には（Ｓ２−１のＹｅｓ）、受信側マシンと送信側マシンとの通信回線が接続された時、あるいは送信側マシンを呼び出して送信側マシンに閲覧したことを通知する信号を出力する（Ｓ２−３）。この信号を受けた送信側マシンは、対象となる送信原稿の閲覧状況の項目に「済」を入力してモニタ４上に表示させる（Ｓ２−４）。
【００２７】
一方、一定時間以上閲覧していない場合には（Ｓ２−２のＹｅｓ）、受信側マシンと送信側マシンとの間で回線を接続し、一定時間以上閲覧していない旨を通知する信号を送信側マシンに出力する（Ｓ２−５）。この通知信号を受けた送信側マシンは、モニタ４上に相手先が一定時間経過しても閲覧していない旨を表示する（Ｓ２−６）。
【００２８】
このようなシステムにより、送信者は相手先の不在などの事態に素早く気付くことができ、適切な対応を素早く行うことができる。また、受信者側も不在中にファクシミリ送信を受けた場合に、送信者に受信原稿を見ていないことを伝達することができる。
【００２９】
図４は本発明の第３実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャートである。この第３実施形態のシステムは、第２実施形態のシステムのファクシミリ装置に対し、受信原稿を転送する転送先を優先順位を付けて複数名設定し、同一受信内容を送信する機能を持たせたものである。
【００３０】
次に、動作について説明する。通信回線を介して送信側マシンから送信された送信原稿を受信側マシンが受信することにより、受信側マシンのＲＡＭ７に受信した送信原稿に対応する受信原稿が蓄積される。そして後は第２実施形態のシステムにおける受信側マシンと同様に、受信原稿の閲覧状況を着信した時点から一定時間監視して（Ｓ３−１，Ｓ３−２）、一定時間内に受信原稿が閲覧された場合には、送信マシンに閲覧したことを通知する信号を出力する（Ｓ３−３，Ｓ３−４）。
【００３１】
ここで、一定時間以上閲覧していない場合には（Ｓ３−２のＮｏ）、受信側マシンが送信側マシンとの間で回線を接続し、一定時間以上閲覧していない旨を通知する信号を送信側マシンに出力する。さらに予め設定された第１受信者のマシンとの間で回線を接続して、受信原稿をＲＡＭ７から呼び出して第１受信者ファクシミリ装置に転送する（Ｓ３−５）。もし、第１受信者のマシンから、一定時間以上閲覧していない旨の通知信号を受けた場合には、第２受信者のマシンに転送するように制御する。
【００３２】
このようなシステムにより、受信者が不在などの場合に、受信者の関係者に送信原稿を転送することができるため、情報伝達を確実なものにすることができる。
【００３３】
図５は本発明の第４実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャートである。この第４実施形態のシステムは、第１実施形態のシステムにおけるファクシミリ装置に、転送先を操作パネル５を介して設定する機能を持たせたものである。
【００３４】
次に、動作について説明する。受信側マシンが通信回線を介して送信側マシンからの着信信号を受けた時に（Ｓ４−１）、受信側マシンはまず転送先を設定しているか否かを確認する（Ｓ４−２）。設定されていない場合には（Ｓ４−２のＮｏ）そのまま送信原稿のデータを受信して待機状態に戻る。転送先が設定されていれば（Ｓ４−２のＹｅｓ）、受信側マシンは指定の転送先のマシンを呼び出して転送先のマシンと送信側マシンとの通信回線を接続して、送信原稿のデータを転送先のマシンに送信するように制御するとともに（Ｓ４−３）、送信側マシンに転送したことおよび転送先を通知する（Ｓ４−４）。この通知を受けた送信側マシンはモニタ４上に転送したことおよび転送先を表示する（Ｓ４−５）。なお、送信者が、転送された原稿の閲覧状況を知りたい場合には、転送先のマシンと通信回線を接続して送信原稿の閲覧状況の調査を要求する信号を出力することにより、第１実施形態と同様にモニタ４に閲覧状況が表示される。
【００３５】
図６は本発明の第５実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャートである。この第５実施形態のシステムは、第１実施形態のシステムにおけるファクシミリ装置に、送信原稿に表示期限データを付加して送信する機能、および受信した表示期限データ付きの受信原稿の管理機能を設けたものである。
【００３６】
次に、動作について説明する。通信回線を介して送信側マシンから送信された送信原稿を受信側マシンが受信することにより、受信側マシンのＲＡＭ７に送信原稿に対応した受信原稿が蓄積される。そして後に、受信者によって受信原稿が閲覧された場合には、受信側マシンと送信側マシンとの通話回線が接続された時に送信マシンに閲覧したことを通知する信号を出力する。
【００３７】
また、受信原稿が表示期限データ付きのものであるか否か判断し（Ｓ５−１）、表示期限データ付きの受信原稿に対してのみ（Ｓ５−１のＹｅｓ）、受信原稿が表示期限以内にあるか否か管理する（Ｓ５−２）。そして、表示期限以内の受信原稿についてはそのままモニタ４に表示し（Ｓ５−３）、表示期限が過ぎた受信原稿であればその受信原稿のデータをＲＡＭ７から消去する（Ｓ５−４）。さらに消去した旨を通知する信号を通信回線を介して送信側マシンに出力する（Ｓ５−５）。この通知を受けた送信側マシンはモニタ４上に消去したことを表示する（Ｓ５−６）。
【００３８】
このようなシステムにより、受信側マシンにおいて不要な受信原稿の整理が容易になる。なお、閲覧した受信原稿に対しては送信者に消去した旨を通知しないように設定しても良い。
【００３９】
【発明の効果】
以上、説明したように構成された本発明によれば、受信者が受信内容を閲覧したか否かについて送信者が確認することが可能であるため、情報を確実に伝達するための措置を送信者側から行うことができるようになる。しかも、送信した原稿に修正すべき点があった場合、その受信内容について受信者が未閲覧であったならば、受信者が閲覧する前に受信内容を素早く修正することが可能になるため、受信者に必要以上に手間をかけさせることを防止できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施形態のシステムにおける受信側および送信側のファクシミリ装置の制御系を示すブロック図
【図２】本発明の第１実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャート
【図３】本発明の第２実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャート
【図４】本発明の第３実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャート
【図５】本発明の第４実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャート
【図６】本発明の第５実施形態のシステムにおける動作を示すフローチャート
【符号の説明】
１  中央処理装置（ＣＰＵ）
２  送受信制御部
３  操作部
４  モニタ
５  操作パネル
６  ＲＯＭ
７  ＲＡＭ
８  プロッタ部
９  画像読み取り部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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