(57)【要約】  システム構成を簡易にすることとカスタマイズを可能にすることの両立を図る。情報処理装置１は、請求書データを記憶する請求書データ記憶部１２と、表示項目が固定化された共通フォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能なオリジナルフォーマットとを記憶するフォーマット記憶部１３と、請求書データの表示要求に応じてオリジナルフォーマットを用いて記述される請求書データと、オリジナルフォーマットを用いて記述される請求書データとを表示するデータ処理部１１と、を有する。
2018003674.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ビジネス文書に関する文書データを記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、
前記文書データの表示要求に応じて前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データと、前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データとを表示する表示部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示部は、前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データと、前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データとを同一画面内に表示する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データの画面内のスクロールに応じて前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データがスクロールする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
ビジネス文書に関する文書データを記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、を備えるコンピュータが、
前記文書データの表示要求に応じて前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データと、前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データとを表示する、
ことを特徴とする表示方法。
【請求項５】
ビジネス文書に関する文書データを記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、を備えるコンピュータに、
前記文書データの表示要求に応じて前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データと、前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データとを表示する、
処理を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は情報処理装置、表示方法およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会社全体または企業グループ全体のビジネス文書（例えば、請求書等）の閲覧とその情報の一元管理を可能とする技術が知られている。【０００３】
例えば、ユーザを特定するユーザ特定情報と少なくとも１つの固有の情報とをユーザ毎に関連づけたユーザ情報を記憶する第１の記憶部と、第１の記憶部に記憶される固有の情報とユーザ特定情報とを用いて所定の規則に基づきユーザ毎にコードを生成する生成部と、第１の記憶部に記憶されているユーザ情報が備える第１のユーザのユーザ特定情報を含むビジネス文書情報を記憶する第２の記憶部と、第１の記憶部にユーザ情報が記憶されている第２のユーザからのビジネス文書情報へのアクセス要求を受け付けると、第１のユーザの第１のコードと、第２のユーザの第２のコードが一致するか否かを判断し、第１のコードと第２のコードとが一致する場合、第２の記憶部に記憶されている第１のユーザが作成したビジネス文書情報へのアクセス権限を前記第２のユーザに付与する処理部と、を備える情報処理装置が知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】国際公開第２０１５／０４９９４８号
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ビジネス文書が請求書である場合を例にとると、発行する請求書のフォーマットは会社毎に異なるため、請求書画面のカスタマイズを希望する声は大きい。一方でシステム開発の際に請求書のフォーマットを共通化できれば便宜である。
１つの側面では、本発明は、システム構成を簡易にすることとカスタマイズを可能にすることの両立を目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するために、開示の情報処理装置が提供される。この情報処理装置は、ビジネス文書に関する文書データを記憶する記憶部と、表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、文書データの表示要求に応じて第１のフォーマットを用いて記述される文書データと、第２のフォーマットを用いて記述される文書データとを表示する表示部と、を有する。
【発明の効果】
【０００７】
１態様では、システム構成を簡易にすることとカスタマイズを可能にすることの両立を図ることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１の実施の形態の請求書管理システムを示す図である。
【図２】ログイン後の端末装置に表示される画面の一例を説明する図である。
【図３】実施の形態の請求書管理装置のハードウェア構成を示す図である。
【図４】実施の形態の請求書管理装置の機能を示すブロック図である。
【図５】請求書データの一例を説明する図である。
【図６】概要表示部に表示される情報を説明する図である。
【図７】概要表示部に表示される情報を説明する図である。
【図８】返送戻りの請求書データの処理を説明する図である。
【図９】新規請求書を作成するときの管理画面を説明する図である。
【図１０】新規請求書を作成するときの管理画面を説明する図である。
【図１１】オリジナル表示部に表示された請求書を示す図である。
【図１２】請求先の経理担当者が操作する端末装置に表示される管理画面を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、実施の形態の請求書管理システムを、図面を参照して詳細に説明する。
＜実施の形態＞
図１は、実施の形態の請求書管理システムを示す図である。
【００１０】
実施の形態の請求書管理システム１０は、請求書管理装置１が、インターネットや専用線等のネットワークを介して端末装置２ａ、２ｂ、２ｃに接続されている。
【００１１】
端末装置２ａは、Ａ社、端末装置２ｂはＢ社、端末装置２ｃはＣ社等、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃは、それぞれ異なる会社の経理部門に配置されている装置である。端末装置２ａ、２ｂ、２ｃとしては、例えばデスクトップＰＣ、ノートＰＣ、タブレット端末、スマートフォン等が挙げられる。
【００１２】
請求書管理装置１と、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃはＷｅｂプログラムを実装している。端末装置２ａ、２ｂ、２ｃは、Ｗｅｂブラウザを介して請求書に関する請求書データを請求書管理装置１とやりとりする。なお、本実施の形態では請求書データのやりとりを例示するが、請求書はビジネス文書の一例であり、本発明は請求書のやりとりに限定されない。ビジネス文書の他の例としては、例えば見積書や注文書、電子カルテや処方箋等が挙げられる。
以下、請求書管理システム１０をＡ社、Ｂ社、Ｃ社の各経理担当者が利用するものとして説明する。
【００１３】
Ａ社、Ｂ社、Ｃ社の各経理担当者は、それぞれ自己に割り当てられたＥｍａｉｌアドレス等を用いて請求書管理装置１にユーザ登録を行うことにより、請求書管理装置１が構築する請求書処理システムにアクセスする環境を整える。
【００１４】
その後、例えばＡ社の経理担当者が端末装置２ａを操作することにより、請求書管理装置１が端末装置２ａに接続されたモニタにログイン画面を表示させる。経理担当者はログイン画面にメールアドレスおよびパスワードを入力することにより、請求書管理装置１が提供するサービスにログインすることができる。なお、メールアドレスは、経理担当者を識別する識別情報の一例である。
【００１５】
端末装置２ａ、２ｂ、２ｃは、ログイン後に、請求書の原本そのものを電子化した請求書データに関する処理を、請求書管理装置１を介して実行することができる。処理の種別としては、例えば、請求書データの作成、送受信、閲覧、編集等が挙げられる。
【００１６】
例えば、Ａ社の経理担当者がＢ社宛に請求書を発行する際には、Ａ社の経理担当者は、端末装置２ａを操作することにより、ログイン後に表示される管理画面にて請求先をＢ社とする請求書を作成する。そして、作成した請求書の送付先にＢ社の経理担当者（受取人）のメールアドレスを指定した請求書データを送信する。送信された請求書データは、請求書管理装置１が保管する。
【００１７】
すなわち、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃ間で請求書データを直接やりとりするのではなく、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃで作成され、請求先に送信された全ての請求書データは請求書管理装置１が保管し共有データのような取扱いとなる。そして、請求書管理装置１は、必要に応じて請求書データの閲覧、編集権限を端末装置２ａ、２ｂ、２ｃに与える。
このように、電子上で請求書原本そのもの電子化し、処理することができる。従って、紙やＰＤＦによる請求書の管理や保管の手間を省くことができる。
【００１８】
なお、前述したように、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃ間で請求書データを直接やりとりするのではないが、以下の説明では、説明を分かり易くするために、例えばＡ社の経理担当者からＢ社の経理担当者のメールアドレスを宛先とする請求書データが送信された場合、
一般的な請求書データのやりとりと同じく、「経理担当者が請求書データを受信する」という表現を用いる場合がある。
なお、請求書管理装置１と各端末装置２ａ、２ｂ、２ｃとの請求書データのやりとりは暗号化されるのが好ましい。
図２は、ログイン後の端末装置に表示される画面の一例を説明する図である。
図２に示す管理画面１１０は、端末装置２ａに表示される画面の一例である。
図２に示すように、経理担当者は、メールソフトウェアのような感覚で請求書データの作成、発行、閲覧、編集等をすることができる。
【００１９】
ところで、前述した例では、Ａ社の経理担当者は、一度送信した請求書データは書き替えることができない。また、Ｂ社の経理担当者も請求書データを書き替えることができない。請求書データに不備がある場合は、版数の異なる請求書データを再発行することになる。また、旧版の請求書データは、破棄されずに請求書管理装置１が保管し、いつでも閲覧できる状態になる。さらに、請求書管理装置１は、請求書データの版数管理も行い、旧版の請求書データから新版の請求書データを検索したり、新版の請求書データから旧版の請求書データを検索することも容易に行うことができる。
なお、管理画面１１０の詳細については、後に詳述する。
以下、開示の請求書管理システムをより具体的に説明する。
図３は、実施の形態の請求書管理装置のハードウェア構成を示す図である。
【００２０】
請求書管理装置１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１０１によって装置全体が制御されている。ＣＰＵ１０１には、バス１０８を介してＲＡＭ（Random Access Memory）１０２と複数の周辺機器が接続されている。
【００２１】
ＲＡＭ１０２は、請求書管理装置１の主記憶装置として使用される。ＲＡＭ１０２には、ＣＰＵ１０１に実行させるＯＳ（Operating System）のプログラムやアプリケーションプログラムの少なくとも一部が一時的に格納される。また、ＲＡＭ１０２には、ＣＰＵ１０１による処理に使用する各種データが格納される。
【００２２】
バス１０８には、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ:Hard Disk Drive）１０３、グラフィック処理装置１０４、入力インタフェース１０５、ドライブ装置１０６、および通信インタフェース１０７が接続されている。
【００２３】
ハードディスクドライブ１０３は、内蔵したディスクに対して、磁気的にデータの書き込みおよび読み出しを行う。ハードディスクドライブ１０３は、請求書管理装置１の二次記憶装置として使用される。ハードディスクドライブ１０３には、ＯＳのプログラム、アプリケーションプログラム、および各種データが格納される。なお、二次記憶装置としては、フラッシュメモリ等の半導体記憶装置を使用することもできる。
【００２４】
グラフィック処理装置１０４には、モニタ１０４ａが接続されている。グラフィック処理装置１０４は、ＣＰＵ１０１からの命令に従って、画像をモニタ１０４ａの画面に表示させる。モニタ１０４ａとしては、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）を用いた表示装置や、液晶表示装置等が挙げられる。
【００２５】
入力インタフェース１０５には、キーボード１０５ａとマウス１０５ｂとが接続されている。入力インタフェース１０５は、キーボード１０５ａやマウス１０５ｂから送られてくる信号をＣＰＵ１０１に送信する。なお、マウス１０５ｂは、ポインティングデバイスの一例であり、他のポインティングデバイスを使用することもできる。他のポインティングデバイスとしては、例えばタッチパネル、タブレット、タッチパッド、トラックボール等が挙げられる。
【００２６】
ドライブ装置１０６は、例えば、光の反射によって読み取り可能なようにデータが記録された光ディスクや、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）メモリ等の持ち運び可能な記録媒体に記録されたデータの読み取りを行う。例えば、ドライブ装置１０６が光学ドライブ装置である場合、レーザ光等を利用して、光ディスク２００に記録されたデータの読み取りを行う。光ディスク２００には、Ｂｌｕ−ｒａｙ（登録商標）、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ（Compact Disc Read Only Memory）、ＣＤ−Ｒ（Recordable）／ＲＷ（ReWritable）等が挙げられる。
【００２７】
通信インタフェース１０７は、ネットワーク５０に接続されている。通信インタフェース１０７は、ネットワーク５０を介して、他のコンピュータまたは通信機器との間でデータを送受信する。
【００２８】
以上のようなハードウェア構成によって、本実施の形態の処理機能を実現することができる。なお、図３には請求書管理装置１のハードウェア構成を示したが、端末装置２ａ等、他のコンピュータも同様のハードウェア構成で実現することができる。
図３に示すようなハードウェア構成の請求書管理装置１内には、以下のような機能が設けられる。
図４は、実施の形態の請求書管理装置の機能を示すブロック図である。
請求書管理装置１は、データ処理部１１と、請求書データ記憶部１２と、フォーマット記憶部１３と、ｐｄｆデータ記憶部１４とを有している。
【００２９】
データ処理部１１は、経理担当者の操作に応じて図２に示す管理画面１１０を端末装置２ａ等に表示する。データ処理部１１は、管理画面１１０を介して行われる請求書データのやり取りに応じた処理を実行する。例えば、データ処理部１１は、請求書管理装置１が受信した請求書データや、経理担当者が作成した社外連絡やメモ等を各記憶部に振り分けて記憶させる。
【００３０】
請求書データ記憶部１２には、請求書管理装置１が受信した請求書データが、経理担当者毎（具体的には、経理担当者のメールアドレス毎）に記憶される。請求書管理装置１が受信する請求書データは、請求元の経理担当者が請求先の経理担当者宛に送信した請求書データや、請求元の経理担当者（発行者）が下書きとして作成した請求書データが含まれる。
図５は、請求書データの一例を説明する図である。
本実施の形態ではデータがテーブル化されて記憶されている。
【００３１】
請求書データ管理テーブルＴ１には、請求書ＩＤ、送受信、送受信日時、担当者ステータス、相手ステータス、担当者アドレス、担当者名、および相手アドレスの欄が設けられている。横方向に並べられた情報同士が互いに関連づけられている。
【００３２】
請求書ＩＤの欄には、請求書データを管理するための請求書データ固有のＩＤが記憶されている。この請求書ＩＤは、請求書管理装置１が請求書データを受信した時点でデータ処理部１１が請求書データに割り振る。
【００３３】
送受信の欄には、当該経理担当者から見て当該請求書データが、受信した請求書データなのか送信した請求書データなのかを示す区分が設定される。具体的には、受信した請求書データであれば「受信」、送信した請求書データであれば「送信」が設定される。
送受信日時の欄には、当該請求書データを送受信した日時のうち、最新の日時が格納される。
担当者ステータスの欄には、当該経理担当者から見た請求書データのステータス（処理に関する進捗）が設定される。
相手ステータスの欄には、当該請求書データをやり取りをする相手の経理担当者から見た請求書データのステータスが設定される。
【００３４】
担当者ステータスの欄および相手ステータスの欄に設定されるステータスには、「未開封」、「返送中」、「先方破棄」、「確認済」、「支払済」、「保管箱」、「送信済」、「返送戻り」、「破棄済」、「入金済」がある。各ステータスの内容については、後に詳述する。
担当者アドレスの欄には、当該経理担当者のメールアドレスが格納される。
担当者名の欄には、当該経理担当者の所属および名前が格納される。
相手アドレスの欄には、当該請求書データをやり取りする相手の経理担当者のメールアドレスが格納される。
請求金額の欄には、当該請求書の請求金額が格納される。
【００３５】
ｐｄｆファイルの欄には、オリジナルフォーマット（後述）により作成された当該請求書データのｐｄｆファイルのファイル名が格納される。なお、当該ｐｄｆファイルの欄にユニークなＩＤを設定し、このＩＤによりファイルを特定するようにしてもよい。
【００３６】
なお、請求書データ管理テーブルに記憶される情報としては、図示した情報以外にも、当該経理担当者の会社名、当該請求書データをやり取りする相手の経理担当者の会社名、各会社の郵便番号、住所、所属、口座番号等、一般的な請求書に記載される情報が含まれる。
【００３７】
フォーマット記憶部１３には、管理画面１１０に請求書を表示する際の共通フォーマット（第１のフォーマット）および各社がそれぞれ独自に用意した請求書のオリジナルフォーマット（第２のフォーマット）が記憶されている。
【００３８】
共通フォーマットは、請求書表示部１１４に表示される請求書のフォーマットである。共通フォーマットの表示項目（どこに何が表示されるのか）は固定化されており、経理担当者は内容を改変することができないようになっている。
【００３９】
オリジナルフォーマットはオリジナル表示部１１７に表示される請求書のフォーマットである。オリジナルフォーマットの表示項目は固定化されておらず、経理担当者はフォーマットカスタマイズ画面（図示せず）にてフォーマットの内容を改変することができる。
【００４０】
このフォーマットカスタマイズ画面にて作成されたオリジナルフォーマットは、経理担当者のメールアドレスに関連づけてフォーマット記憶部１３に記憶される。なお、一人の経理担当者が複数のオリジナルフォーマットを作成することもできる。この場合、各オリジナルフォーマットが経理担当者のメールアドレスに関連づけてフォーマット記憶部１３に記憶される。
【００４１】
経理担当者が後述するオリジナル表示ボタンを選択すると、データ処理部１１が対応するオリジナルフォーマットをフォーマット記憶部１３から読み出し、管理画面１１０に表示させる。
【００４２】
ｐｄｆデータ記憶部１４には、オリジナルフォーマットにより作成された請求書データがｐｄｆ形式で記憶されている。なお、ファイル形式は、ｐｄｆファイルに限定されない。
＜管理画面＞
データ処理部１１は、経理担当者の操作に応じて図２に示す管理画面１１０を端末装置２ａ等に表示する。
【００４３】
管理画面１１０には、利用者情報表示部１１１、ステータス表示部１１２、概要表示部１１３、請求書表示部１１４、新規請求書作成ボタン１１５、オリジナル表示ボタン１１６およびオリジナル表示部１１７が表示されている。
【００４４】
利用者情報表示部１１１には、請求書管理システムにログインしている経理担当者に関する情報（利用者情報）が表示される。図２では一例として経理担当者が所属する会社名、部署名、名字、および経理担当者のメールアドレスが表示されている。
ステータス表示部１１２には、請求書管理システムにログインしている経理担当者が取り扱う請求書データの数がステータス毎に表示される。
大きく分けて、ステータス表示部１１２には受信ＢＯＸ、下書き、送信ＢＯＸおよび送受信ＢＯＸの欄が設けられている。
データ処理部１１は、経理担当者のメールアドレスを宛先とする請求書データを受信ＢＯＸに割り振る。
【００４５】
経理担当者が受信ＢＯＸを選択すると、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、担当者アドレスが「bbb@xxmail.co.jp」に一致する請求書データのうち、送受信の欄が「受信」の請求書データの概要を概要表示部１１３に表示する。
【００４６】
図２に示すように、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのステータスの内訳は、「未開封」、「返送中」、「先方破棄」、「確認済」、「支払済」、「保管箱」がある。
【００４７】
「未開封」のステータスは、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、経理担当者が未確認の請求書データに対してデータ処理部１１が、割り振るステータスである。
【００４８】
「返送中」のステータスは、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、経理担当者が請求元の経理担当者に返送した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００４９】
「先方破棄」のステータスは、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、受信した請求書データを経理担当者が請求元の経理担当者に返送した後に、請求元の経理担当者が破棄した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００５０】
「確認済」のステータスは、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、経理担当者が閲覧し、確認ボタン（後述）を選択した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００５１】
「支払済」のステータスは、受信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、経理担当者が入金（支払）を行い、請求書表示部１１４に表示される支払済ボタンを選択した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
経理担当者は、支払済のステータスの請求書データを集計することで、入金明細（支払明細）を把握することができる。
【００５２】
「保管箱」のステータスは、ステータスが「支払済」の請求書データのうち、経理担当者が任意のタイミングで保管箱に移した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
ステータス表示部１１２に表示される数字は、それぞれ、割り振られたステータスの数が表示されている。
例えば、ステータス表示部１１２の未開封の欄には、受信した請求書データのうち、経理担当者が未確認の請求書データの数が表示される。
なお、ステータス表示部１１２の保管箱の欄には、特に数字は表示されない。
【００５３】
「未開封」、「返送中」、「先方破棄」、「確認済」、「支払済」、「保管箱」の各ＢＯＸに割り振られている請求書データの内容を経理担当者が閲覧する場合には、ステータス表示部１１２の該当箇所を選択すればよい。
【００５４】
例えば、経理担当者が受信ＢＯＸを選択すると、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、データ処理部１１は、担当者アドレスが「bbb@xxmail.co.jp」に一致する請求書データのうち、担当者ステータスが未開封の請求書データの概要を、概要表示部１１３に表示する。
データ処理部１１は、経理担当者が作成し、保存したが、送信先の経理担当者に未送信の請求書データを下書きに割り振る。
データ処理部１１は、経理担当者が送信した請求書データを送信ＢＯＸに割り振る。
【００５５】
経理担当者が送信ＢＯＸを選択すると、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、担当者アドレスが「bbb@xxmail.co.jp」に一致する請求書データのうち、送受信の欄が「送信」の請求書データの概要を概要表示部１１３に表示する。
【００５６】
図２に示すように、送信ＢＯＸに割り振られた請求書データのステータスの内訳には、「送信済」、「返送戻り」、「破棄済」、「入金済」、「保管箱」がある。
【００５７】
「送信済」のステータスは、送信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、請求先の経理担当者が支払処理を行っていない請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００５８】
「返送戻り」のステータスは、送信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、請求先の経理担当者から戻ってきた請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。経理担当者は、請求先から戻ってきた請求書データについての処理（訂正もしくは破棄）が可能となる。
【００５９】
「破棄済」のステータスは、請求先の経理担当者から戻ってきた請求書データのうち、請求元の経理担当者が破棄した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００６０】
「入金済」のステータスは、送信ＢＯＸに割り振られた請求書データのうち、請求元の経理担当者が入金を確認し、入金ボタン（後述）を選択した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
【００６１】
「保管箱」のステータスは、ステータスが「入金済」の請求書データのうち、経理担当者が任意のタイミングで保管箱に移した請求書データに対してデータ処理部１１が割り振るステータスである。
ステータス表示部１１２の保管箱の欄には、特に数字は表示されない。
【００６２】
「送信済」、「返送戻り」、「破棄済」、「入金済」、「保管箱」の各ＢＯＸに入っている請求書データの内容を閲覧する場合には、その箇所を選択すればよい。
【００６３】
概要表示部１１３には、前述したように、経理担当者がステータス表示部１１２にて選択したステータスに対応する請求書データの概要が表示される。概要としては、受信した請求書データであれば、請求元の会社名、件名、支払日時、および送信側、受信側のステータスが表示される。
これらのステータスは、請求書データを送受信した双方の経理担当者の管理画面上にそれぞれ同じものが表示される。
図６および図７は、概要表示部に表示される情報を説明する図である。
【００６４】
図６では、請求先の経理担当者が閲覧する管理画面１１０の概要表示部１１３に表示される請求書データの概要１１３ａと、請求元の経理担当者が閲覧する管理画面１１０の概要表示部１１３に表示される概要１１３ｂとを図示している。
【００６５】
すなわち、図６に示す請求元が株式会社ＡＢＣであり、件名が○○ｗｏｒｋの請求書データＤ１については、請求元の経理担当者が操作する端末装置の管理画面上ではステータス表示部の「送信済」に入っている。請求元の経理担当者がステータス表示部の「送信済」を選択した際には、請求書データＤ１について、請求先が□□株式会社、件名が○○ｗｏｒｋ、請求元の経理担当者のステータスが「送信済」、請求先の経理担当者のステータスが「未開封」である旨が概要表示部１１３に表示される。
【００６６】
また、ステータスの遷移を確認することにより、請求元の経理担当者は容易に請求先の経理担当者の処理の進捗を確認することができる。このため、双方の経理担当者が、各請求書データについて今どのような状態にあるのかを、リアルタイムに確認することができる。
図７（ａ）に示す概要１１３ｃ、１１３ｄ、１１３ｅは、いずれも請求書データＤ２についての概要を示している。
【００６７】
請求先の経理担当者が請求書データＤ２を閲覧し、確認ボタン（後述）を選択すると、データ処理部１１は、請求元の経理担当者が操作する端末装置の管理画面１１０の概要表示部１１３に表示される情報を概要１１３ｃから概要１１３ｄに変更する。
【００６８】
その後、請求先の経理担当者が請求書データＤ２の支払処理を行い、支払済ボタン（後述）を選択すると、データ処理部１１は、請求元の経理担当者が操作する端末装置の管理画面１１０の概要表示部１１３に表示される情報を概要１１３ｄから概要１１３ｅに変更する。
また、他の例として、図７（ｂ）に示す概要１１３ｆ、１１３ｇは、いずれも請求書データＤ３についての概要を示している。
【００６９】
請求先の経理担当者が請求書データＤ３を閲覧し、返送ボタン（後述）を選択すると、データ処理部１１は、請求先の経理担当者が操作する端末装置の管理画面の概要表示部１１３に表示される情報を概要１１３ｆから概要１１３ｇに変更する。
再び図２に戻って説明する。
【００７０】
概要表示部１１３に表示された請求書データの概要が経理担当者により選択されると、データ処理部１１は、共通フォーマット形式の請求書データを請求書表示部１１４に表示する。具体的には、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、該当するレコードの請求書データを抽出し、各内容を請求書表示部１１４の対応する項目に配置する。
【００７１】
請求書表示部１１４に表示される請求書は、印鑑の押印が省略されている。印鑑の押印を省略しても、前述したように、電子上で請求書原本そのもの電子化し、処理しているので、特に不都合は生じない。なお、請求書表示部１１４に表示される請求書データの内容（項目）自体は、アドレス表示部１１４ａおよび後述する各種ボタンを備えること以外は、既存の（紙やＰＤＦベースの）請求書と同じである。
【００７２】
経理担当者が受信ＢＯＸに割り振られた請求書データを閲覧する場合には、データ処理部１１は、送信元の経理担当者（ｆｒｏｍ）のメールアドレスをアドレス表示部１１４ａに表示する。
【００７３】
また、経理担当者が下書きまたは送信ＢＯＸに割り振られた請求書データを閲覧する場合には、データ処理部１１は、送信先の経理担当者（ｔｏ）のメールアドレスを表示する。
なお、データ処理部１１は、請求書データの請求書ＩＤを請求書表示部１１４に表示するようにしてもよい。
経理担当者は、管理画面１１０上にて請求書表示部１１４に表示されている請求書の処理が可能である。
具体的には、請求書データのステータスに応じて、請求書を処理するためのボタンが請求書表示部１１４に表示される。
図２では、ステータスが未開封の請求書データを選択したときに表示されるボタンを示している。
請求書表示部１１４には、確認ボタン１１４ｂ、返送ボタン１１４ｃおよびコピーボタン１１４ｄが設けられている。
【００７４】
経理担当者により確認ボタン１１４ｂが選択されると、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、請求書表示部１１４に表示されている請求書データの担当者ステータスを「確認済」に変更する。また、データ処理部１１は、ステータス表示部１１２の「未開封」の数字を１つ減らし、「確認済」の数字を１つ増やす。
【００７５】
経理担当者により返送ボタン１１４ｃが選択されると、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１を参照する。そして、請求書表示部１１４に表示されている請求書データの担当者ステータスを「返送中」に変更し、相手ステータスを「返送戻り」に変更する。また、データ処理部１１は、ステータス表示部１１２の「未開封」の数字を１つ減らし、「返送中」の数字を１つ増やす。
【００７６】
返送された請求書データを受信した経理担当者の管理画面上では、ステータス表示部１１２の「送信済」の数字を１つ減らし、「返送戻り」の数字を１つ増やす。
【００７７】
経理担当者によりコピーボタン１１４ｄが選択されると、データ処理部１１は、当該請求書データの請求元と請求先の社名および住所が入れ替えられた新たな請求書データを作成する。そして、データ処理部１１は、請求書データ管理テーブルＴ１に作成した請求書データに関する情報を格納する。このとき、当該請求書データの担当者ステータスは、「下書き」、相手ステータスは空欄となる。
＜返送戻り処理＞
図８は、返送戻りの請求書データの処理を説明する図である。
経理担当者がステータスが返送戻りを選択し、概要表示部１１３に表示された請求書の
【００７８】
概要を選択すると、データ処理部１１は、選択された請求書の概要に対応する請求書データを請求書表示部１１４に表示する。この場合、アドレス表示部１１４ａには、請求先の経理担当者のメールアドレスが表示される。
請求書表示部１１４には、訂正ボタン１１４ｅ、および破棄ボタン１１４ｆが設けられている。
【００７９】
経理担当者により訂正ボタン１１４ｅが選択されると、データ処理部１１は、請求書表示部１１４に表示されている請求書データのステータスを「破棄済」に変更する。また、データ処理部１１は、ステータス表示部１１２の「返送戻り」の数字を１つ減らす。また、履歴情報が追加される。
【００８０】
経理担当者により破棄ボタン１１４ｆが選択されると、データ処理部１１は、請求書表示部１１４に表示されている請求書データのステータスを「破棄済」に変更する。これにより、ステータス表示部１１２の「送信ＢＯＸ」および「返送戻り」の数字が１つ減る。
なお、請求元の経理担当者および請求先の経理担当者は破棄された請求書データについて、破棄後も閲覧することができる。
【００８１】
具体的には、請求元の経理担当者はステータス表示部１１２の「破棄済」を選択することにより、破棄された請求書データを閲覧することができる。また、請求先の経理担当者はステータス表示部１１２の「先方破棄」を選択することにより、破棄された請求書データを閲覧することができる。
再び図２に戻って説明する。
【００８２】
送受信ＢＯＸには、受信ＢＯＸおよび送信ＢＯＸに入っている全ての請求書データのうち、破棄された請求書データと保管箱に割り振られた請求書データと下書きに割り振られた請求書データを除くデータが割り振られている。
【００８３】
次に、処理の流れを説明する。以下の説明では、請求元の経理担当者が□□株式会社の斉藤さんであり、請求先の経理担当者が株式会社ＡＢＣの鈴木さんであるものとして説明する。
図９および図１０は、新規請求書を作成するときの管理画面を説明する図である。
図９に示す管理画面１１０は、請求元の経理担当者が操作する端末装置に表示される画面である。
【００８４】
請求元の経理担当者により新規請求書作成ボタン１１５が選択されると、データ処理部１１は、ステータス「下書き」が割り振られた請求書データを作成する。そして、データ処理部１１は、フォーマット記憶部１３を参照し、共通フォーマット形式の請求書データを請求書表示部１１４に表示する。このとき各項目は空欄になっている。
【００８５】
なお、既に作成された請求書に基づき新たな請求書を作成したい場合には、送信ＢＯＸに入っている請求書データを請求書表示部１１４に表示させ、コピーボタン１１４ｄを選択するようにしてもよい。これによりデータ処理部１１は、支払方法、支払日、金融機関等、一部の情報を引き継いだ請求書データを請求書表示部１１４に表示する。
請求書表示部１１４には、送信ボタン１１４ｇ、および削除ボタン１１４ｈが設けられている。
【００８６】
図１０に示すように、請求元の経理担当者により請求書表示部１１４に項目が記入され、送信ボタン１１４ｇが選択されると、データ処理部１１は、項目が入力された請求書データを請求書データ管理テーブルＴ１に記憶する。また、データ処理部１１は、フォーマット記憶部１３を参照し、請求元の経理担当者のメールアドレスに関連づけられたオリジナルフォーマットを用いて、項目が入力された請求書データのｐｄｆファイルを作成する。そして、データ処理部１１は作成したｐｄｆファイルをｐｄｆデータ記憶部１４に記憶する。
請求元の経理担当者により削除ボタン１１４ｈが選択されると、データ処理部１１は、下書き内容を削除する。
【００８７】
また、請求書表示部１１４に請求書データが表示されている状態で請求元の経理担当者によりオリジナル表示ボタン１１６が選択されると、データ処理部１１は、請求書表示部１１４に表示されている請求書データに対応するオリジナルフォーマット形式のｐｄｆファイルをｐｄｆデータ記憶部１４から読み出し、オリジナル表示部１１７に表示する。
図１１は、オリジナル表示部に表示された請求書を示す図である。
【００８８】
オリジナル表示部１１７には、印刷ボタン１１４ｉが表示されている。請求元の経理担当者により印刷ボタン１１４ｉが選択されると、データ処理部１１は、オリジナル表示部１１７に表示されている請求書データを印刷する印刷画面（図示せず）をモニタに表示する。
図１２は、請求先の経理担当者が操作する端末装置に表示される管理画面を示す図である。
【００８９】
概要表示部１１３に表示された請求書データの概要が請求先の経理担当者により選択されると、データ処理部１１は、共通フォーマット形式の請求書データを請求書表示部１１４に表示する。また、請求書表示部１１４に請求書データが表示されている状態で請求先の経理担当者によりオリジナル表示ボタン１１６が選択されると、データ処理部１１は、請求書表示部１１４に表示されている請求書データに対応するオリジナルフォーマット形式のｐｄｆファイルをｐｄｆデータ記憶部１４から読み出し、オリジナル表示部１１７に表示する。
【００９０】
以上述べたように、請求書管理システム１０によれば、請求書表示部１１４に共通フォーマットの請求書データを表示し、オリジナル表示部１１７にオリジナルフォーマットの請求書データを表示するようにした。これにより、請求書表示部１１４に各社毎のオリジナルフォーマットを表示する場合に比べ、請求書管理装置１が実行する処理を簡単にすることができる。
【００９１】
また、管理画面１１０内にオリジナル表示部１１７を設けてオリジナル表示部１１７にオリジナルフォーマットの請求書データを表示するようにした。これにより、１画面に２つの請求書を表示することができる。従って、画面遷移をなくすことができる。
【００９２】
なお、請求書表示部１１４に表示される内容が多く１画面に表示しきれない場合は、請求書表示部１１４の請求明細をスクロールさせることで、残りの内容を表示させることができる。このときオリジナル表示部１１７も、請求書表示部１１４の請求明細の表示箇所に応じてスクロールさせることで、ｐｄｆファイルの対応する表示箇所をオリジナル表示部１１７に表示するようにしてもよい。
【００９３】
なお、本実施の形態では、オリジナル表示部１１７は、オリジナルフォーマットの請求書データを表示する専用のスペースとしたが、これに限らず、他の情報を表示できる兼用のスペースであってもよい。
【００９４】
また、本実施の形態では、請求元の経理担当者により送信ボタン１１４ｇが選択されたときに、データ処理部１１が、項目が入力された請求書データのｐｄｆファイルを作成した。しかし、ｐｄｆファイルの作成タイミングは、これに限らず、例えばオリジナル表示ボタン１１６が選択されたときにｐｄｆファイルを作成するようにしてもよい。
【００９５】
また、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃ間で請求書データを直接やりとりするのではなく、端末装置２ａ、２ｂ、２ｃで作成され、請求先に送信された全ての請求書データは請求書管理装置１が保管し共有データのような取扱いとなる。このため、請求先の経理担当者は、請求書データをプリントアウトすることで請求書の原本を入手することができる。
また、電子署名処理やタイムスタンプ処理等を施さなくてもよいので、税務調査のために紙の請求書をＰＤＦ化する等の手間を削減することができる。
【００９６】
請求書データを送信した時点で請求書データ管理テーブルＴ１に情報が記憶され、その後のやり取りのステータスは、この請求書データ管理テーブルＴ１上で管理される。このため、経理担当者は、手入力により請求書をデータシートにまとめ直す作業から開放される。
なお、請求書管理装置１が行った処理が、複数の装置によって分散処理されるようにしてもよい。
【００９７】
また、本実施の形態では、請求書管理装置１が請求書データ記憶部１２等各記憶部を備える構成としたが、これに限らず、各記憶部はクラウド化され、データ処理部１１と別個の場所に設けられていても良い。
【００９８】
以上、本発明の情報処理装置、表示方法およびプログラムを、図示の実施の形態に基づいて説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、各部の構成は、同様の機能を有する任意の構成のものに置換することができる。また、本発明に、他の任意の構成物や工程が付加されていてもよい。
【００９９】
なお、上記の処理機能は、コンピュータによって実現することができる。その場合、請求書管理装置１が有する機能の処理内容を記述したプログラムが提供される。そのプログラムをコンピュータで実行することにより、上記処理機能がコンピュータ上で実現される。処理内容を記述したプログラムは、コンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録しておくことができる。コンピュータで読み取り可能な記録媒体としては、磁気記憶装置、光ディスク、光磁気記録媒体、半導体メモリ等が挙げられる。磁気記憶装置には、ハードディスクドライブ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、磁気テープ等が挙げられる。光ディスクには、ＤＶＤ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＣＤ−ＲＯＭ／ＲＷ等が挙げられる。光磁気記録媒体には、ＭＯ（Magneto-Optical disk）等が挙げられる。
【０１００】
プログラムを流通させる場合には、例えば、そのプログラムが記録されたＤＶＤ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬型記録媒体が販売される。また、プログラムをサーバコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワークを介して、サーバコンピュータから他のコンピュータにそのプログラムを転送することもできる。
【０１０１】
プログラムを実行するコンピュータは、例えば、可搬型記録媒体に記録されたプログラムもしくはサーバコンピュータから転送されたプログラムを、自己の記憶装置に格納する。そして、コンピュータは、自己の記憶装置からプログラムを読み取り、プログラムに従った処理を実行する。なお、コンピュータは、可搬型記録媒体から直接プログラムを読み取り、そのプログラムに従った処理を実行することもできる。また、コンピュータは、ネットワークを介して接続されたサーバコンピュータからプログラムが転送される毎に、逐次、受け取ったプログラムに従った処理を実行することもできる。
【０１０２】
また、上記の処理機能の少なくとも一部を、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）、ＰＬＤ（Programmable Logic Device）等の電子回路で実現することもできる。
【符号の説明】
【０１０３】
１  請求書管理装置
２ａ、２ｂ、２ｃ  端末装置
１０  請求書管理システム
１１  データ処理部
１２  請求書データ記憶部
１３  フォーマット記憶部
１４  ｐｄｆデータ記憶部
１１０  管理画面
Ｔ１  請求書データ管理テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【手続補正書】
【提出日】平成30年3月19日(2018.3.19)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
端末装置から特定の受取人に向けて送信されたビジネス文書に関する文書データをネットワークを通じて受信すると、受信した前記文書データを、前記受取人の識別情報と、前記文書データの発行者の識別情報とを関連づけて記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、
前記発行者が前記第１のフォーマットを用いて作成した第１の文書データに基づき、前記第２のフォーマットを用いて表示項目を改変した、前記第１の文書データと同一内容の第２の文書データを作成する処理部と、
前記受取人の前記文書データの表示要求に応じて、前記第１のフォーマットを用いて作成された前記文書データと、前記前記第２のフォーマットを用いて作成された前記文書データとを表示する表示部と、
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示部は、前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データと、前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データとを同一画面内に表示する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記第１のフォーマットを用いて記述される前記文書データの画面内のスクロールに応じて前記第２のフォーマットを用いて記述される前記文書データがスクロールする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
端末装置から特定の受取人に向けて送信されたビジネス文書に関する文書データをネットワークを通じて受信すると、受信した前記文書データを、前記受取人の識別情報と、前記文書データの発行者の識別情報とを関連づけて記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、を備えるコンピュータが、
前記発行者が前記第１のフォーマットを用いて作成した第１の文書データに基づき、前記第２のフォーマットを用いて表示項目を改変した、前記第１の文書データと同一内容の第２の文書データを作成し、
前記受取人の前記文書データの表示要求に応じて、前記第１のフォーマットを用いて作成された前記文書データと、前記前記第２のフォーマットを用いて作成された前記文書データとを表示する、
ことを特徴とする表示方法。
【請求項５】
ビジネス文書に関する文書データを記憶する記憶部と、
表示項目が固定化された第１のフォーマットと、ユーザの要求に応じて表示項目を改変可能な第２のフォーマットとを記憶する記憶部と、を備えるコンピュータに、
前記発行者が前記第１のフォーマットを用いて作成した第１の文書データに基づき、前記第２のフォーマットを用いて表示項目を改変した、前記第１の文書データと同一内容の第２の文書データを作成し、
前記受取人の前記文書データの表示要求に応じて、前記第１のフォーマットを用いて作成された前記文書データと、前記前記第２のフォーマットを用いて作成された前記文書データとを表示する、
処理を実行させることを特徴とするプログラム。
【国際調査報告】
2018003674.tif 000015
2018003674.tif 000016
2018003674.tif 000017
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