(57)【要約】  複数ページからなる原稿のスキャン時間を短縮するとともに情報漏洩を防止する。  ファイル記憶装置（１２）は、以前にスキャンされた原稿の画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積する。原稿給送部（３）は原稿を先頭ページから１ページずつ給送する。原稿読取部（２）は原稿給送部（３）によって給送される原稿を読み取って画像データに変換する。ファイル検索部（１１１）は、ユーザーからの指示に応じて原稿読取部（２）によって原稿の先頭の所定数ページが読み取られると、読み取られた先頭の所定数ページそれぞれの画像データとアクセス権限とに基づいて、ファイル記憶装置（１２）からユーザーがアクセス可能であり原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索する。通知部である操作部（５）の液晶表示部は、ファイル検索部（１１１）により検索された対応画像ファイルをユーザーに通知する。
2017057161.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部と、
前記原稿給送部によって給送される前記原稿を読み取って画像データに変換する原稿読取部と、
前記画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記憶装置と、
ユーザーからの指示に応じて前記原稿読取部によって前記原稿の先頭の所定数ページが読み取られると、読み取られた前記先頭の所定数ページそれぞれの前記画像データと前記アクセス権限とに基づいて、前記ファイル記憶装置から前記ユーザーがアクセス可能であり前記原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部と、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを通知する通知部と
を備えることを特徴とする原稿読取装置。
【請求項２】
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを使用するか、又は前記原稿の読み取りを続行して作成される画像ファイルを使用するかを前記ユーザーに選択させる操作部と
を備えたことを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項３】
前記原稿の読み取りページ数の設定を受け付けるページ数設定部と、
前記画像データに変換された原稿の前記画像ファイルを作成するファイル作成部とを備え、
前記原稿の最初のページに対応するページから前記読み取りページ数までのページが前記対応画像ファイルにない場合には、
前記原稿読取部は、
前記原稿の前記対応画像ファイルにないページ分の読み取りだけを継続して前記画像データに変換し、
前記ファイル作成部は、
前記対応画像ファイルにおける前記原稿の最初のページに対応するページから前記読み取りページ数までのページと、前記原稿読取部により変換された前記対応画像ファイルにないページ分の画像データとでページ構成される画像ファイルを作成する
ことを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項４】
前記ファイル作成部は、
前記原稿読取部により変換された前記対応画像ファイルにないページ分の画像データだけでページ構成される画像ファイルを作成し、
前記ファイル作成部により作成された前記対応画像ファイルにないページ分の前記画像ファイルを前記ファイル記憶装置に蓄積させる蓄積処理部を備えた
ことを特徴とする請求項３に記載の原稿読取装置。
【請求項５】
前記通知部は、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルをプレビュー表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項６】
請求項１に記載の原稿読取装置を備えた
ことを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、書籍等の複数ページからなる原稿を読み取って画像ファイルを作成する原稿読取装置及び画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
書籍等の複数ページに亘る原稿をスキャンするには手間が掛かる。そこで、スキャンした原稿の画像ファイルを蓄積するデータベースを設け、原稿をスキャンした際に、スキャンした原稿の画像ファイルがデータベースに蓄積されているか検索し、見つかった場合には、データベースに蓄積された画像ファイルを使用できるようにした技術が提案されている（例えば、特許文献１を参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開2007-011578号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の技術では、誰でもデータベースに蓄積された画像ファイルを参照できたため、情報漏洩の虞があるという問題があった。【０００５】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであり、複数ページからなる原稿のスキャン時間を短縮するとともに情報漏洩を防止することができる技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の原稿読取装置は、原稿を先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部と、前記原稿給送部によって給送される前記原稿を読み取って画像データに変換する原稿読取部と、前記画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記憶装置と、ユーザーからの指示に応じて前記原稿読取部によって前記原稿の先頭の所定数ページが読み取られると、読み取られた前記先頭の所定数ページそれぞれの前記画像データと前記アクセス権限とに基づいて、前記ファイル記憶装置から前記ユーザーがアクセス可能であり前記原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部と、前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを通知する通知部とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、複数ページからなる原稿のスキャン時間を短縮するとともに情報漏洩を防止することができる技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明に係る実施形態の画像形成装置の断面模式図である。
【図２】図１に示す画像形成装置の概要を示す機能ブロック図である。
【図３】図２に示すファイル記憶装置における画像ファイルの蓄積例である。
【図４】図２に示す画像形成装置１の原稿読み取り動作を示すフローチャートである。
【図５】図４に示すフローチャートの続きである。
【図６】図２に示す操作部に表示される原稿読取ページ数設定画面の表示例である。
【図７】図２に示す操作部に表示されるプレビュー画面の表示例である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図を参照して本発明の実施形態を詳細に説明する。なお、以下の実施形態において、同様の機能を示す構成には、同一の符号を付してある。
【００１０】
本実施の形態の画像形成装置１は、スキャン機能を有する複合機であり、原稿読取装置として機能する。画像形成装置１は、図１を参照すると、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、操作部５とを備えている。原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。また、画像形成装置１の手前側には、画像形成装置１の設定や動作指示を行う操作部５が配設されている。
【００１１】
操作部５は、液晶表示部５１、操作ボタン５２が設けられている。ユーザーは操作部５を操作して指示を入力することで、画像形成装置１の各種の設定を行い、画像形成等の各種機能を実行させる。液晶表示部５１は、画像形成装置１の状態を示したり、画像形成状況や印刷部数を表示したり、タッチパネルとして、両面印刷や白黒反転等の機能や倍率設定、濃度設定などの各種設定を受け付ける。操作ボタン５２としては、画像形成を開始するようにユーザーが指示するスタートボタン、画像形成を中止する際等に使用するストップ／クリアボタン、画像形成装置１の各種設定をデフォルト状態にする際に使用するリセットボタン、テンキー等が設けられている。
【００１２】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備えている。スキャナー２１は、ＬＥＤ（Light Emitting Diode）を用いた光源２４と、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）ラインセンサーやＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）ラインセンサー等からなる受光部２５とを備えており、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向に移動可能に構成されている。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿ＭＳの搬送方向と直交する方向に形成されたスリットである。
【００１３】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１にセットされた原稿ＭＳは、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順次繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。また、原稿給送部３と原稿読取部２とは、画像形成装置１の奥側でヒンジ機構によって接続されており、原稿給送部３は、プラテンガラス２２上面を開閉するプラテンカバーとして機能する。原稿給送部３を上方に開くことで、プラテンガラス２２上面が開放され、プラテンガラス２２に原稿ＭＳをセットできる状態となる。
【００１４】
原稿載置部３１に原稿ＭＳがセットされていない状態や、原稿給送部３（プラテンカバー）が開いた開状態で、操作部５の操作ボタン５２によって原稿ＭＳの読み取りが指示されると、プラテンガラス２２にセットされた原稿ＭＳが読み取られる。プラテンガラス２２に載置された原稿ＭＳを読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２にセットされた原稿ＭＳを主走査方向と直交する副走査方向に副走査方向基準線から走査しながら読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１５】
原稿載置部３１に原稿ＭＳがセットされた状態で、操作部５の操作ボタン５２によって原稿ＭＳの読み取りが指示されると、原稿給送部３により搬送される原稿ＭＳが読み取られる。原稿ＭＳは、表面（原稿画像を読み取る面）を上にして原稿載置部３１にセットされる。そして、原稿載置部３１にセットされた原稿ＭＳは、原稿給送部３によって左側から搬送され、原稿ＭＳの表面が原稿読取スリット２３と対向位置に導かれる。また、スキャナー２１は、原稿給送部３により搬送された原稿ＭＳを読み取る場合、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による搬送動作と同期して原稿ＭＳを読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１６】
本体部４は、記録部６を備えると共に、給紙部４１と、給紙ローラー４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４１は、複数枚の記録紙Ｐが収納される給紙カセットであり、給紙ローラー４２は、給紙部４１から記録紙Ｐを１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す。給紙ローラー４２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙Ｐは、搬送ローラー４４によって記録部６に搬送される。そして、記録部６によって記録が施された記録紙Ｐは、排出ローラー４５によって、原稿読取部２と本体部４との間に形成された排出空間４６に排出される。このように、給紙ローラー４２、搬送ローラー４４及び排出ローラー４５は、記録紙Ｐの搬送部として機能する。
【００１７】
記録部６は、感光体ドラム６１と、帯電部６２と、露光部６３と、画像形成部６４と、転写部６５と、定着部６６と、クリーニング部６７とを備えている。露光部６３は、レーザー装置やミラー等を備えた光学ユニットであり、帯電部６２によって一様に帯電された感光体ドラム６１に対し、画像データに基づくレーザー光を出力して露光し、感光体ドラム６１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部６４は、トナーを用いて感光体ドラム６１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム６１上に形成させる。転写部６５は、画像形成部６４によって感光体ドラム６１上に形成されたトナー像を記録紙Ｐに転写させる。定着部６６は、転写部６５によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙Ｐに定着させる。そして感光体ドラム６１上に残存するトナーは、クリーニング部６７によって除去される。
【００１８】
図２には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作部５及び記録部６は、制御部１１に接続され、制御部１１によって動作制御される。また、制御部１１には、画像処理部７と、記憶部８と、ログイン処理部９と、通信部１０とが接続されている。
【００１９】
画像処理部７は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、回転処理、拡大縮小処理や、階調調整、濃度調整等の画像改善処理が行われる。
【００２０】
記憶部８は、半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段であり、原稿読取部２によって原稿ＭＳを読み取ることで取得された画像データが記憶されると共に、各種の管理情報が記憶されている。
【００２１】
ログイン処理部９は、予め記憶された不図示のユーザー情報を用いてユーザーのログイン認証を行い、認証に成功したユーザーを画像形成装置１にログインさせる機能を有する。
【００２２】
通信部１０は、ＬＡＮ等のネットワークを介して、ファイル記憶装置１２との間で各種データを送受信する機能を有する。通信部１０は、インターネットに接続する機能を有してもよく、インターネットを介してファイル記憶装置１２との間で各種データを送受信してもよい。
【００２３】
ファイル記憶装置１２は、通信部１０を介して送信される画像ファイル（複数の画像データでページ構成された１つの電子化ファイル）を蓄積する記憶手段である。本実施形態では、ファイル記憶装置１２は、ネットワーク上に設けられている例を説明するが、画像形成装置１に内蔵されていてもよいし、クラウド上に設けられていてもよい。
【００２４】
図３は、ファイル記憶装置１２における画像ファイルの蓄積例である。ファイル記憶装置１２には、「画像ファイル」と、画像ファイルに設定された「アクセス権限」とが関連付けて蓄積される。
【００２５】
例えば、ファイル記憶装置１２において、”文書ＡＡＡ”の画像ファイルは、”ユーザーＡ”のみアクセス可能であり、”文書ＢＢＢ”の画像ファイルは、”グループＢ”に所属するユーザーのみアクセス可能であり、”文書ＣＣＣ”の画像ファイルは、”全員”がアクセス可能である。
【００２６】
制御部１１は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピューター等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。制御部１１は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作部５から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
【００２７】
また、制御部１１は、ファイル検索部１１１と、ファイル作成部１１２と、権限設定部１１３と、蓄積処理部１１４として機能する。
【００２８】
ファイル検索部１１１は、原稿読取部２を介して最初に読み取られた数ページそれぞれの画像データとファイル記憶装置１２に蓄積された画像ファイルに設定されたアクセス権限とに基づいて、ログイン処理部９を介してログインしたユーザー（ログインユーザー）がアクセス可能な、原稿ＭＳに対応して画像ファイルがファイル記憶装置１２に蓄積されているか検索する機能を有する。
【００２９】
ファイル作成部１１２は、複数の画像データでページ構成される画像ファイルを作成する機能を有する。
【００３０】
権限設定部１１３は、操作部５を介してアクセス権限の設定を受け付け、画像ファイルにアクセス権限を設定する機能を有する。アクセス権限は、画像ファイルにアクセス可能なユーザーを指定するものであり、「自分のみに許可」、「グループに許可」、「全員に許可」の３つがある。「自分のみに許可」が設定された場合、画像ファイルは作成ユーザーのみがアクセス可能になる。「グループに許可」が設定された場合、画像ファイルは作成ユーザーが所属するグループの全員がアクセス可能になる。「全員に許可」が設定された場合、画像ファイルはアクセス可能なユーザーに制限がなく、誰でもアクセス可能になる。
【００３１】
蓄積処理部１１４は、アクセス権限が設定された画像ファイルをファイル記憶装置１２に蓄積する機能を有する。
【００３２】
次に、画像形成装置１における画像読み取り動作について図４及び図５を参照して具体的に説明する。ここでは、グループＡに属するユーザーＡが書籍のスキャンを行う場合を例に説明する。書籍は裁断されて原稿ＭＳとして原稿載置部３１にセットされる。
【００３３】
ログイン処理部９は、ユーザーがログインするまで待機している（ステップｓ１１、ステップｓ１１でＮｏ）。ユーザーＡが操作部５を介してユーザーＡの識別情報を入力すると、ログイン処理部９は、ユーザー認証を実行して、入力された識別情報を予め記憶されたユーザー情報と照合し、一致した場合にユーザーＡを画像形成装置１にログインさせる（ステップｓ１１でＹｅｓ）。
【００３４】
制御部１１は、ユーザーＡがログインすると（ステップｓ１１でＹｅｓ）、原稿ＭＳが原稿載置部３１にセットされるまで待機する（ステップｓ１２、ステップｓ１２でＮｏ）。原稿ＭＳがセットされると（ステップｓ１２でＹｅｓ）、制御部１１は、図６に示すページ数設定画面Ｇ６０を液晶表示部５１に表示させ、原稿ＭＳの読み取りページ数Ｐ６０の設定を受け付ける（ステップｓ１３）。この場合、制御部１１は、ページ数設定部として機能する。ページ数設定画面Ｇ６０では、スキャンする原稿ＭＳの読み取りページ数Ｐ６０を設定することができる。読み取りページ数Ｐ６０が設定されると、制御部１１は、スタートボタンが操作されるまで待機する（ステップｓ１４、ステップｓ１４でＮｏ）。
【００３５】
スタートボタンが操作されると（ステップｓ１４でＹｅｓ）、制御部１１は、原稿読取部２によって、原稿ＭＳの先頭数ページ（例えば、先頭１〜２ページ）分をスキャンさせる（ステップｓ１５）。
【００３６】
つづいて、制御部１１はファイル検索部１１１として機能し、ファイル記憶装置１２に蓄積されている画像ファイルからユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルを検索する（ステップｓ１６）。図３に示すファイル記憶装置１２を参照すると、文書ＡＡＡ、文書ＣＣＣが、ユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルとしてヒットする。
【００３７】
検索の結果、ユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルが見つかった場合には（ステップｓ１７でＹｅｓ）、ファイル検索部１１１は、スキャンした原稿ＭＳの１ページ目に対応するページ（１’ページ）があるか、ユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルの各ページを検索する（ステップｓ１８）。
【００３８】
なお、本実施形態において原稿ＭＳのページに対応する画像ファイルのページとは、ページ同士を比較したときに、ページの画像データ同士が一致している場合（例えば合致率が９５〜１００％）と、ページの画像データ同士が類似している場合（例えば合致率が７０〜９５％）とがある。また、画像データのマッチング判定としては、公知の技術を用いることができ、例えば、ファイル検索部１１１は、画像データ同士のそれぞれの特徴点を抽出し、特徴点同士が合致するか否かで判定してもよい。また、ファイル検索部１１１は、ページ同士の比較において、画像データ同士を比較するのではなく、それぞれの画像データにＯＣＲ（Optical Character Reader）処理を行ってページのテキストデータを取得し、ページのテキストデータ同士を比較するようにしてもよい。
【００３９】
検索の結果、１’ページを有する画像ファイルが見つかった場合には（ステップｓ１９でＹｅｓ）、ファイル検索部１１１は、画像ファイルの１’ページの次のページ（２’ページ）と原稿ＭＳの２ページ目とを比較し（ステップｓ２０）、ページ同士が対応しているか否かを判定する（ステップｓ２１）。これにより、画像ファイルのページ順が原稿ＭＳのページ順と同じであるかチェックされる。
【００４０】
画像ファイルの２’ページと原稿ＭＳの２ページ目とが対応していない場合には（ステップｓ２１でＮｏ）、ステップｓ２４に処理が進む。なお、ユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルが複数見つかった場合には、複数の画像ファイルのそれぞれに対してステップｓ１８からステップｓ２１までの処理が繰り返される。
【００４１】
画像ファイルの１’ページの次のページ（２’ページ）と原稿ＭＳの２ページ目とが対応している場合には（ステップｓ２１でＹｅｓ）、ファイル検索部１１１は、図７に示すプレビュー画面Ｇ７０を液晶表示部５１に表示させる（ステップｓ２２）。
【００４２】
図７は、プレビュー画面Ｇ７０の表示例である。ここで液晶表示部５１は通知部として機能し、プレビュー画面Ｇ７０を介して、１’ページと２’ページを有する画像ファイル（対応画像ファイル）の内容を通知する。また、プレビュー画面Ｇ７０には、「画像ファイルを使用」ボタンＢ７１と、「スキャン続行」ボタンＢ７２とが設けられている。「画像ファイルを使用」ボタンＢ７１が操作されると、制御部１１は、原稿ＭＳのスキャンを中断して、この画像ファイルをユーザーＡに使用させる。そのため、ユーザーＡは原稿ＭＳを全てスキャンする手間を省くことができる。「スキャン続行」ボタンＢ７２が操作されると、制御部１１は、原稿ＭＳのスキャンを継続し、原稿ＭＳに基づく画像ファイルを作成する。ユーザーＡは、プレビュー画面Ｇ７０を介して、対応画像ファイルが原稿ＭＳと同じ文書であるか確認し、ファイル記憶装置１２から検索された対応画像ファイルを使用するか、原稿ＭＳのスキャン続行により作成される画像ファイルを使用するか選択することができる。
【００４３】
「画像ファイルを使用」ボタンＢ７１が操作されなかった場合、すなわち、「スキャン続行」ボタンＢ７２が操作された場合や、ユーザーＡがアクセス可能な画像ファイルや、１’ページを有する画像ファイルが見つからなかった場合には（ステップｓ１９でＮｏ、ステップｓ２１でＮｏ、ステップｓ２３でＮｏ）、制御部１１は、原稿読取部２を介して原稿ＭＳの３ページ目から最終ページまでのスキャンを続行する（ステップｓ２４）。つづいて、制御部１１はファイル作成部１１２として機能し、原稿ＭＳからスキャンして取得した全ての画像データでページ構成される画像ファイルを作成し（ステップｓ２５）、液晶表示部５１を介して、作成した画像ファイルをユーザーＡに通知する（ステップｓ２６）。これにより、ユーザーＡは、原稿ＭＳの画像ファイルを印刷したり送信したりして利用することができる。
【００４４】
それとともに、制御部１１は権限設定部１１３として機能し、操作部５を介してアクセス権限の設定を受け付け、作成した画像ファイルにアクセス権限を設定する（ステップｓ２７）。つづいて、制御部１１は蓄積処理部１１４として機能し、アクセス権限を設定した画像ファイルをファイル記憶装置１２に蓄積させ（ステップｓ２８）、本処理を終了する。これにより、ユーザーＡは、原稿ＭＳをスキャンして作成した画像ファイルをアクセス権限に対応するユーザーに使用させることができる。
【００４５】
一方、プレビュー画面Ｇ７０を介して、「画像ファイルを使用」ボタンＢ７１が操作された場合には（ステップｓ２３でＹｅｓ）、ファイル検索部１１１は、対応画像ファイルに１’ページ目から読み取りページ数Ｐ６０までのページがあるか判定する（ステップｓ２９）。蓄積されている画像ファイルが書籍の全ページではなく一部のページだけで構成されている場合があり、ユーザーＡの原稿ＭＳに対応するページがない場合があるからである。
【００４６】
対応画像ファイルの１’ページ目以降に読み取りページ数分のページがある場合には（ステップｓ２９でＹｅｓ）、ファイル作成部１１２は、対応画像ファイルに基づいて、１’ページ目から読み取りページ数分までのページで構成された画像ファイルを作成する（ステップｓ３０）。そして、ファイル作成部１１２は、作成した画像ファイルをユーザーＡに通知して使用させ（ステップｓ３１）、本処理を終了する。この場合、重複を防ぐため、作成した画像ファイルはファイル記憶装置１２に蓄積されない。ファイル記憶装置１２に蓄積される画像データを重複させないことにより、ファイル記憶装置１２に対する検索時間を短縮することができる。
【００４７】
一方、対応画像ファイルの１’ページ目以降に読み取りページ数分のページがない場合には（ステップｓ２９でＮｏ）、制御部１１は、原稿読取部２を介して、対応画像ファイルにないページ分だけ原稿ＭＳのスキャンを続行する（ステップｓ３２）。そのため、原稿ＭＳのページを全てスキャンしないので、スキャン時間を短縮したりスキャンの手間を省いたりすることができる。なお、この場合、制御部１１は、原稿読取部２、原稿給送部３を介して、対応画像ファイルにないページ分の先頭ページが来てから原稿ＭＳの読み取りを開始する。
【００４８】
つづいて、ファイル作成部１１２は、検索により見つかった対応画像ファイルの１’ページ目から最終ページ目までと、スキャンにより取得した対応画像ファイルにないページ分の画像データとで構成される画像ファイルを作成する（ステップｓ３３）。つづいて、ファイル作成部１１２は、液晶表示部５１を介して、作成した画像ファイルをユーザーＡに通知して使用させる（ステップｓ３４）。
【００４９】
それとともに、ファイル作成部１１２は、対応画像ファイルにないページ分で構成された画像データだけでページ構成される画像ファイルを作成する（ステップｓ３５）。つづいて、権限設定部１１３は、操作部５を介してアクセス権限の設定を受け付けて、作成した画像ファイルにアクセス権限を設定する（ステップｓ３６）。つづいて、蓄積処理部１１４は、アクセス権限付きの画像ファイルをファイル記憶装置１２に蓄積し（ステップｓ２８）、本処理を終了する。これにより、ファイル記憶装置１２に蓄積されていなかった画像データだけでページ構成された画像ファイルがファイル記憶装置１２に蓄積される。
【００５０】
このように、本実施形態の画像形成装置１は、原稿ＭＳを先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部３と、原稿給送部３によって給送される原稿ＭＳを読み取って画像データに変換する原稿読取部２と、画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記憶装置１２と、ユーザーからの指示に応じて原稿読取部２によって原稿ＭＳの先頭の所定数ページが読み取られると、読み取られた先頭の所定数ページそれぞれの画像データとアクセス権限とに基づいて、ファイル記憶装置１２からユーザーがアクセス可能であり原稿ＭＳに対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部１１１と、ファイル検索部により検索された対応画像ファイルを通知する通知部（液晶表示部５１）とを備えている。
【００５１】
これにより、書籍等の複数ページからなる原稿ＭＳのスキャンにおいて、最初の所定数ページをスキャンさせるだけで、スキャンを指示したユーザーがアクセス可能な画像ファイルの内、原稿ＭＳに対応する画像ファイルがファイル記憶装置１２に蓄積されているか検索される。そのため、検索対象となる画像ファイルはログインユーザーがアクセス可能な画像ファイルに限定されるため、情報漏洩の虞がない。また、原稿ＭＳから読み取った最初の数ページに基づいて、原稿ＭＳに対応する画像ファイルをファイル記憶装置１２から検索するので、スキャンの手間を省くことができる。
【００５２】
本発明は上述した実施の形態に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々様々に変更が可能であることは言うまでもない。
【図１】
2017057161.tif 000003
【図２】
2017057161.tif 000004
【図３】
2017057161.tif 000005
【図４】
2017057161.tif 000006
【図５】
2017057161.tif 000007
【図６】
2017057161.tif 000008
【図７】
2017057161.tif 000009
【手続補正書】
【提出日】平成30年3月15日(2018.3.15)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部と、
前記原稿給送部によって給送される前記原稿を読み取って画像データに変換する原稿読
取部と、
前記画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記
憶装置と、
ユーザーからの指示に応じて前記原稿読取部によって前記原稿の先頭の所定数ページが
読み取られると、読み取られた前記先頭の所定数ページそれぞれの前記画像データと前記
アクセス権限とに基づいて、前記ファイル記憶装置から前記ユーザーがアクセス可能であ
り前記原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部と
、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを通知する通知部と
を備えることを特徴とする原稿読取装置。
【請求項２】
原稿を先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部と、
前記原稿給送部によって給送される前記原稿を読み取って画像データに変換する原稿読
取部と、
前記画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記
憶装置と、
ユーザーからの指示に応じて前記原稿読取部によって前記原稿の先頭の所定数ページが
読み取られると、読み取られた前記先頭の所定数ページそれぞれの前記画像データと前記
アクセス権限とに基づいて、前記ファイル記憶装置から前記ユーザーがアクセス可能であ
り前記原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部と
、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを通知する通知部と、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを使用するか、又は前記原
稿の読み取りを続行して作成される画像ファイルを使用するかを前記ユーザーに選択させ
る操作部と
を備えたことを特徴とする原稿読取装置。
【請求項３】
原稿を先頭ページから１ページずつ給送する原稿給送部と、
前記原稿給送部によって給送される前記原稿を読み取って画像データに変換する原稿読
取部と、
前記画像データを、アクセス権限が設定された画像ファイルとして蓄積するファイル記
憶装置と、
ユーザーからの指示に応じて前記原稿読取部によって前記原稿の先頭の所定数ページが
読み取られると、読み取られた前記先頭の所定数ページそれぞれの前記画像データと前記
アクセス権限とに基づいて、前記ファイル記憶装置から前記ユーザーがアクセス可能であ
り前記原稿に対応する画像ファイルを対応画像ファイルとして検索するファイル検索部と
、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルを通知する通知部と、
前記原稿の読み取りページ数の設定を受け付けるページ数設定部と、
前記画像データに変換された原稿の前記画像ファイルを作成するファイル作成部とを備
え、
前記原稿の最初のページに対応するページから前記読み取りページ数までのページが前
記対応画像ファイルにない場合には、
前記原稿読取部は、
前記原稿の前記対応画像ファイルにないページ分の読み取りだけを継続して前記画像デ
ータに変換し、
前記ファイル作成部は、
前記対応画像ファイルにおける前記原稿の最初のページに対応するページから前記読み
取りページ数までのページと、前記原稿読取部により変換された前記対応画像ファイルに
ないページ分の画像データとでページ構成される画像ファイルを作成する
ことを特徴とする原稿読取装置。
【請求項４】
前記ファイル作成部は、
前記原稿読取部により変換された前記対応画像ファイルにないページ分の画像データだ
けでページ構成される画像ファイルを作成し、
前記ファイル作成部により作成された前記対応画像ファイルにないページ分の前記画像
ファイルを前記ファイル記憶装置に蓄積させる蓄積処理部を備えた
ことを特徴とする請求項３に記載の原稿読取装置。
【請求項５】
前記通知部は、
前記ファイル検索部により検索された前記対応画像ファイルをプレビュー表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の原稿読取装置。
【請求項６】
請求項１に記載の原稿読取装置を備えた
ことを特徴とする画像形成装置。
【国際調査報告】
2017057161.tif 000010
2017057161.tif 000011