(57)【要約】【課題】操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信可能にする。【解決手段】文書データ送信端末１０では、第１アドレス帳記憶部１１が、複数の宛先を各宛先のＯＩＤをキーとして管理するサーバ上の宛先マスタ情報と同期した第１アドレス帳を記憶し、第２アドレス帳記憶部１２が、第１アドレス帳とは別の第２のアドレス帳を記憶し、アドレス帳管理部１３が、第１アドレス帳から第２アドレス帳に利用する宛先をコピーして第２アドレス帳で宛先名を変更し、操作受付部１４が宛先を指定した文書データの送信操作を受け付けると、送信部１８が、指定された宛先のＯＩＤと文書データとをサーバに送信し、そのＯＩＤを持つ宛先に文書データが送信されるようにする。【選択図】図１４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する受信手段と、
前記受信手段により受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を記憶する第１の記憶手段と、
前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、
前記複製手段による複製により得られた第２の送信先管理情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する送信手段と
を備えたことを特徴とする文書データ送信装置。
【請求項２】
前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報を、前記受信手段により受信した新たな送信先管理情報に基づいて更新する更新手段を更に備え、
各送信先を識別する前記識別情報は、当該各送信先に対して変更されることがなく、
前記更新手段は、前記第１の送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報と、前記新たな送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報とが整合するように、当該第１の送信先管理情報を、当該新たな送信先管理情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１に記載の文書データ送信装置。
【請求項３】
前記受信手段は、前記複製手段による複製の際に、前記少なくとも１つの送信先の各送信先に関する前記識別情報及び前記属性情報以外の他の情報を受信し、
前記第２の記憶手段は、前記複製手段による複製により得られた前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の各送信先に関連付けて、前記受信手段により受信した当該各送信先に関する前記他の情報を記憶することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書データ送信装置。
【請求項４】
前記変更手段による変更前の前記特定の属性情報を記憶する第３の記憶手段を更に備え、
前記送信手段は、前記第３の記憶手段に記憶された変更前の前記特定の属性情報を、前記特定の識別情報と前記特定の文書データとに関連付けて、前記他の装置に送信することを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載の文書データ送信装置。
【請求項５】
文書データを受信して当該文書データの複数の送信先の何れかに当該文書データを送信する中継処理を行う中継装置と、
前記文書データを前記中継装置に送信する送信装置と
を備え、
前記中継装置は、
前記複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を保持する保持手段と、
前記識別情報と前記文書データとを受信する第１の受信手段と、
前記複数の送信先のうち、前記第１の受信手段により受信した前記識別情報により識別される送信先に、前記第１の受信手段により受信した前記文書データを送信する第１の送信手段と
を備え、
前記送信装置は、
前記保持手段により保持された前記送信先管理情報を前記中継装置から受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段により受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を記憶する第１の記憶手段と、
前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、
前記複製手段による複製により得られた第２の送信先管理情報を記憶する第２の記憶手段と、
前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示する表示手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記中継装置に送信する第２の送信手段と
を備えたことを特徴とする文書データ配信システム。
【請求項６】
コンピュータに、
文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する機能と、
受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を第１の記憶手段に記憶する機能と、
前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する機能と、
前記複製する機能による複製により得られた第２の送信先管理情報を第２の記憶手段に記憶する機能と、
前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示手段に表示する機能と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する機能と、
前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更する機能による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する機能と
を実現させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書データ送信装置、文書データ配信システム、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ＦＡＸサーバが、複合機本体に記憶されているＦＡＸ番号及び登録ＩＤを含む宛先情報に同期して更新される同期宛先情報記憶部と、クライアントから閲覧可能で、閲覧中は更新されない閲覧用宛先情報記憶部とを備え、クライアントから登録ＩＤにより宛先が特定されたＦＡＸ送信要求を受け付けたとき、そのＦＡＸ送信要求に係る登録ＩＤと対応付けられているＦＡＸ番号が、同期宛先情報記憶部及び閲覧用宛先情報記憶部において一致する場合は、登録ＩＤにより宛先を特定したＦＡＸ送信要求を発行する技術は知られている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１８９４９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的は、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信可能にすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する受信手段と、前記受信手段により受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、前記複製手段による複製により得られた第２の送信先管理情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する送信手段とを備えたことを特徴とする文書データ送信装置である。
請求項２に記載の発明は、前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報を、前記受信手段により受信した新たな送信先管理情報に基づいて更新する更新手段を更に備え、各送信先を識別する前記識別情報は、当該各送信先に対して変更されることがなく、前記更新手段は、前記第１の送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報と、前記新たな送信先管理情報が管理する複数の送信先をそれぞれ識別する複数の識別情報及び当該複数の送信先の属性をそれぞれ示す複数の属性情報とが整合するように、当該第１の送信先管理情報を、当該新たな送信先管理情報に基づいて更新することを特徴とする請求項１に記載の文書データ送信装置である。
請求項３に記載の発明は、前記受信手段は、前記複製手段による複製の際に、前記少なくとも１つの送信先の各送信先に関する前記識別情報及び前記属性情報以外の他の情報を受信し、前記第２の記憶手段は、前記複製手段による複製により得られた前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の各送信先に関連付けて、前記受信手段により受信した当該各送信先に関する前記他の情報を記憶することを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の文書データ送信装置である。
請求項４に記載の発明は、前記変更手段による変更前の前記特定の属性情報を記憶する第３の記憶手段を更に備え、前記送信手段は、前記第３の記憶手段に記憶された変更前の前記特定の属性情報を、前記特定の識別情報と前記特定の文書データとに関連付けて、前記他の装置に送信することを特徴とする請求項１乃至請求項３の何れかに記載の文書データ送信装置である。
請求項５に記載の発明は、文書データを受信して当該文書データの複数の送信先の何れかに当該文書データを送信する中継処理を行う中継装置と、前記文書データを前記中継装置に送信する送信装置とを備え、前記中継装置は、前記複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を保持する保持手段と、前記識別情報と前記文書データとを受信する第１の受信手段と、前記複数の送信先のうち、前記第１の受信手段により受信した前記識別情報により識別される送信先に、前記第１の受信手段により受信した前記文書データを送信する第１の送信手段とを備え、前記送信装置は、前記保持手段により保持された前記送信先管理情報を前記中継装置から受信する第２の受信手段と、前記第２の受信手段により受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を記憶する第１の記憶手段と、前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する複製手段と、前記複製手段による複製により得られた第２の送信先管理情報を記憶する第２の記憶手段と、前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示する表示手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する変更手段と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更手段による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記中継装置に送信する第２の送信手段とを備えたことを特徴とする文書データ配信システムである。
請求項６に記載の発明は、コンピュータに、文書データの複数の送信先を管理する情報であって、各送信先について、当該各送信先を識別する識別情報と、操作者が当該各送信先を識別するために用いる当該各送信先の属性を示す属性情報とを少なくとも対応付けた情報である送信先管理情報を有し、識別情報と文書データとを受信すると、当該識別情報により識別される送信先に当該文書データを送信する他の装置から、当該送信先管理情報を受信する機能と、受信した前記送信先管理情報である第１の送信先管理情報を第１の記憶手段に記憶する機能と、前記第１の記憶手段に記憶された前記第１の送信先管理情報が管理する前記複数の送信先のうちの少なくとも１つの送信先が操作者によって選択されると、当該第１の送信先管理情報のうちの当該少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する機能と、前記複製する機能による複製により得られた第２の送信先管理情報を第２の記憶手段に記憶する機能と、前記第２の記憶手段に記憶された前記第２の送信先管理情報が管理する前記少なくとも１つの送信先の属性をそれぞれ示す少なくとも１つの属性情報を表示手段に表示する機能と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を、操作者の指示に応じて変更する機能と、前記表示手段に表示された前記少なくとも１つの属性情報のうちの前記変更する機能による変更後の前記特定の属性情報と、特定の文書データとが、操作者によって指定されると、前記第２の送信先管理情報において当該特定の属性情報に対応付けられた特定の識別情報と、当該特定の文書データとを、前記他の装置に送信する機能とを実現させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【０００６】
請求項１の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
請求項２の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、古い送信先管理情報を新しい送信先管理情報に基づいて更新する処理を効率化できる可能性が高まる。
請求項３の発明によれば、本構成を有していない場合に比較して、使用しない情報を受信して記憶しておくことによる無駄を削減することができる。
請求項４の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合に、変更前の属性を送信することができる。
請求項５の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
請求項６の発明によれば、操作者が送信先を識別するために用いる送信先の属性が変更された場合であっても、その送信先に文書データを送信することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】本発明の実施の形態が適用されるコンピュータシステムの構成例を示した図である。
【図２】本発明の実施の形態の概要を示した図である。
【図３】本発明の実施の形態の概要を示した図である。
【図４】宛先マスタ情報の一例を示した図である。
【図５】宛先マスタ情報の宛先情報とアドレス帳の宛先情報との関係を示した図である。
【図６】第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする操作について示した図である。
【図７】第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする操作について示した図である。
【図８】第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする操作について示した図である。
【図９】第２アドレス帳の宛先名を変更する操作について示した図である。
【図１０】第２アドレス帳の宛先名を変更する操作について示した図である。
【図１１】第２アドレス帳の宛先名を変更する操作について示した図である。
【図１２】第２アドレス帳の宛先名を変更する操作について示した図である。
【図１３】宛先を指定して文書データを送信する操作について示した図である。
【図１４】本発明の実施の形態における文書データ送信端末の機能構成例を示したブロック図である。
【図１５】本発明の実施の形態におけるサーバの機能構成例を示したブロック図である。
【図１６】文書データ送信端末が第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーして第２アドレス帳における宛先名を変更する際の動作例を示したフローチャートである。
【図１７】文書データ送信端末が宛先を指定して文書データを送信する際の動作例を示したフローチャートである。
【図１８−１】文書データ送信端末が第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際の動作例を示したフローチャートである。
【図１８−２】文書データ送信端末が第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際の動作例を示したフローチャートである。
【図１９】本発明の実施の形態における文書データ送信端末又はサーバを実現するコンピュータのハードウェア構成例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、添付図面を参照して、本発明の実施の形態について詳細に説明する。
図１は、本実施の形態が適用されるコンピュータシステムの全体構成例を示したものである。
図示するように、このコンピュータシステムは、文書データ送信端末１０と、サーバ３０と、送信先端末５０ａ，５０ｂ，５０ｃとが、ネットワーク８０を介して接続されることにより構成されている。ここで、文書データ送信端末１０は、１つしか示していないが、その台数は１つには限らないものとする。また、送信先端末５０ａ，５０ｂ，５０ｃは、これらを区別しない場合は、送信先端末５０と称し、その台数も３つには限らないものとする。
【０００９】
文書データ送信端末１０は、何れかの送信先端末５０に文書データを送信する際に用いられるコンピュータ装置である。具体的には、送信先端末５０が設置された施設には、施設を一意に識別する識別子（ＯＩＤ；Object IDentifier）が割り当てられているので、文書データ送信端末１０は、このＯＩＤを指定して、文書データをサーバ３０に送信する。尚、施設に割り当てられたＯＩＤは変更されることがなく、あるＯＩＤが割り当てられた施設がなくなったとしても、そのＯＩＤに別の施設が割り当てられることはないものとする。ここで、文書データ送信端末１０としては、デスクトップＰＣ（Personal Computer）、ノートＰＣ、タブレットＰＣ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）、スマートフォン、携帯電話等を用いるとよい。本実施の形態では、文書データ送信装置、送信装置の一例として、文書データ送信端末１０を設けている。
【００１０】
サーバ３０は、文書データ送信端末１０から受信した文書データを何れかの送信先端末５０に送信するコンピュータ装置である。具体的には、サーバ３０は、ＯＩＤを含む複数の属性で構成された宛先情報からなり、ある地域における施設を文書データの宛先として管理する宛先マスタ情報を備えており、文書データ送信端末１０から受信した文書データを、文書データ送信端末１０で指定されたＯＩＤを持つ施設の送信先端末５０に送信する。ここで、サーバ３０としては、ＰＣ等を用いるとよい。本実施の形態では、他の装置、中継装置の一例として、サーバ３０を設けている。
【００１１】
送信先端末５０は、文書データ送信端末１０が文書データを送信する際の宛先となるコンピュータ装置である。具体的には、文書データ送信端末１０がサーバ３０にＯＩＤを指定して文書データを送信し、サーバ３０がこのＯＩＤを持つ施設の送信先端末５０に文書データを送信すると、その送信先端末５０が文書データを受信する。ここで、送信先端末５０としては、デスクトップＰＣ（Personal Computer）、ノートＰＣ、タブレットＰＣ、ＰＤＡ（Personal Digital Assistants）、スマートフォン、携帯電話、ファクシミリ装置等を用いるとよい。
【００１２】
ネットワーク８０は、文書データ送信端末１０、サーバ３０、送信先端末５０の間の情報通信に用いられる通信手段であり、例えば、インターネットである。
【００１３】
ところで、図１のコンピュータシステムにおいて、サーバ３０は、上述したように、施設を文書データの宛先として管理する宛先マスタ情報を保持しているが、文書データ送信端末１０も、施設に関する情報をローカルで利用できるように、この宛先マスタ情報と同じ内容を持つアドレス帳を保持していると便利である。
しかしながら、その場合、サーバ３０で宛先マスタ情報が更新されると、これに同期して文書データ送信端末１０でアドレス帳も更新され、その更新中は、文書データ送信端末１０でアドレス帳を利用することができなくなってしまう。また、文書データ送信端末１０でアドレス帳を修正した場合は、その更新によって、修正した内容が破棄されてしまう。
【００１４】
そこで、本実施の形態では、文書データ送信端末１０が保持するアドレス帳として第１アドレス帳と第２アドレス帳とを設ける。ここで、第１アドレス帳は、宛先マスタ情報と同じ内容を持つアドレス帳である。また、第２アドレス帳は、第１アドレス帳とは別のアドレス帳であって、第１アドレス帳における宛先情報のうち文書データ送信端末１０のユーザが利用する宛先情報を含むアドレス帳である。
【００１５】
次に、本実施の形態の概要について説明する。尚、以下の説明では、文書データ送信端末１０は診療所に設置された端末装置であり、送信先端末５０は病院に設置された端末装置であり、文書データは診療所から病院への紹介状やカルテであるものとする。
【００１６】
図２は、文書データ送信端末１０がサーバ３０に文書データを送信するときの様子を示した図である。
図示するように、サーバ３０は、ＯＩＤを含む複数の属性で構成された宛先情報を持つ宛先マスタ情報を備える。
また、文書データ送信端末１０は、宛先マスタ情報の全ての宛先情報と同期した第１アドレス帳と、第１アドレス帳とは別の第２アドレス帳とを備える。
この状態で、文書データ送信端末１０は、文書データを送信する際には、利用する宛先を予め第１アドレス帳から第２アドレス帳にコピーし、その宛先を第２アドレス帳から選択する操作を可能とする。そして、このような操作が行われると、選択された宛先のＯＩＤを指定して、サーバ３０に文書データを送信する。
【００１７】
図３は、文書データ送信端末１０が自身のアドレス帳をサーバ３０の宛先マスタ情報に基づいて更新するときの様子を示した図である。
図示するように、文書データ送信端末１０は、自身が保持する第１アドレス帳を、サーバ３０が保持する宛先マスタ情報に同期させるために、サーバ３０から宛先マスタ情報を取得し、第１アドレス帳を宛先マスタ情報で更新する。例えば、宛先マスタ情報が更新された際に、第１アドレス帳の更新も行うとよい。
但し、文書データ送信端末１０は、第１アドレス帳を宛先マスタ情報で更新する際に、第２アドレス帳は更新しない。
これにより、文書データ送信端末１０では、第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる処理中においても、第２アドレス帳が利用可能になる。
【００１８】
図４は、サーバ３０にて保持される宛先マスタ情報の一例を示した図である。
図示するように、宛先マスタ情報は、複数の宛先情報からなり、各宛先情報は、属性として、ＩｎｓｔｉｔｕｔｉｏｎＩｎｆｏＥｎｔｉｔｙ要素の“ＩＤ＝”以降に記述されたＯＩＤ、Ｎａｍｅ要素に記述された宛先名、ＴｅｌＮｕｍｂｅｒ要素に記述された電話番号、ＦａｘＮｕｍｂｅｒ要素に記述されたファクシミリ番号（ＦＡＸ番号）等を含む。ここで、ＯＩＤは、各送信先を識別する識別情報の一例であり、宛先名は、操作者が各送信先を識別するために用いる各送信先の属性を示す属性情報の一例である。
尚、本実施の形態では、文書データを送信先端末５０にファクシミリで送信することを前提とするので、文書データを送信する際のアドレス情報としてＦＡＸ番号を含めているが、文書データを送信先端末５０に電子メールで送信することを前提とする場合は、アドレス情報として電子メールアドレスを含めてもよい。
また、ここでは、宛先マスタ情報として構造化文書の形式の情報を示したが、これはあくまで一例であり、如何なる形式の情報であってもよい。
【００１９】
図５は、サーバ３０が保持する宛先マスタ情報内の宛先情報と文書データ送信端末１０が保持するアドレス帳内の宛先情報との関係を示した図である。
図中、右側に示すように、宛先マスタ情報内の宛先情報は、属性として、ＯＩＤ、宛先名、読み仮名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号等を含んでいる。尚、図４では、宛先情報を、構造化文書の形式で示したが、ここでは、表形式で示している。
また、左側に示すように、文書データ送信端末１０が保持するアドレス帳は、複数の宛先情報からなり、アドレス帳内の１つの宛先情報が、宛先マスタ情報内の１つの宛先情報に対応している。
【００２０】
次に、文書データ送信端末１０に表示される画面上での操作について説明する。
図６〜図８は、第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする操作について示す図である。
まず、図６では、アドレス帳編集画面が表示されており、このアドレス帳編集画面において、「宛先表」表示欄２０１に、第１アドレス帳の宛先名が表示され、「よく使う宛先」表示欄２０２に、第２アドレス帳の宛先名が表示されている。この時点で「よく使う宛先」表示欄２０２に表示された宛先名は、「○○大学医学部附属病院」のみであるので、第１アドレス帳における宛先情報のうち、「○○大学医学部附属病院」の宛先情報のみが、第２アドレス帳にコピーされていることが分かる。
また、図７では、「宛先表」表示欄２０１に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「国立×××センター」が選択された状態で、メニュー２０３が表示され、太線で囲んで示したように「よく使う宛先へ登録」が選択されている。
図８は、この選択を確定させたときのアドレス帳編集画面を示す。即ち、図７で選択された「国立×××センター」の宛先情報が第１アドレス帳から第２アドレス帳へコピーされ、「よく使う宛先」表示欄２０２に「国立×××センター」が宛先として追加表示されている。
【００２１】
図９〜図１２は、第２アドレス帳の宛先の属性の一例である宛先名を変更する操作について示す図である。
まず、図９のアドレス帳編集画面では、「よく使う宛先」表示欄２０２に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「○○大学医学部附属病院」が選択された状態で、メニュー２０４が表示され、太線で囲んで示したように「宛先名変更」が選択されている。
図１０は、この選択を確定させたときに表示される宛先名入力画面を示す。この宛先名入力画面においては、「宛先名」入力欄２０５が表示され、図９で選択された「○○大学医学部附属病院」が変更前の宛先名として表示されている。
その後、図１１では、「宛先名」入力欄２０５に表示された「○○大学医学部附属病院」が修正され、「○○附属病院」が変更後の宛先名として表示されている。
図１２は、この修正を確定させたときに再び表示されるアドレス帳編集画面を示す。このアドレス帳編集画面においては、「よく使う宛先」表示欄２０２に、図９で表示されていた「○○大学医学部附属病院」に代えて、図１１で修正後に表示されていた「○○附属病院」が表示されている。
【００２２】
図１３は、宛先を指定して文書データを送信する操作について示す図である。尚、この図は、図１２のアドレス帳編集画面を表示した状態で何らかの操作を行うことにより遷移する文書送信画面を示す。
この文書送信画面では、まず、「よく使う宛先」表示欄２０６に表示された宛先名のうち、太線で囲んで示したように「国立×××センター」が送信先の宛先名として選択されている。
また、「文書種名」選択欄２０７では、送信する文書データの種類の名称として「紹介状」が選択されている。ここで、「文書種名」選択欄２０７は、例えば、コンボボックスによって実現すればよく、右端の「▼」をクリックすることにより、文書種名の候補として、「紹介状」、「カルテ」等がプルダウンメニューに表示されるので、その中から「紹介状」を選択すればよい。この文書種名は、例えば、病院が送信先端末５０で受信した文書データを振り分ける作業を容易にするために送信される。
尚、この文書送信画面には、「宛先表で指定」ボタン２０８も表示されており、「よく使う宛先」表示欄２０６に表示された宛先ではなく、図１２の「宛先表」表示欄２０１に表示された宛先を選択することも可能となっている。
また、この文書送信画面からの文書データの送信は、例えば、ボタンを押下することによって行うとよい。但し、このようなボタンとしては、この画面上に「送信」ボタンを設けてもよいし、この画面とは別にハードキーボタンを設けてもよいので、図には示していない。
【００２３】
次に、本実施の形態における各装置の構成について説明する。
図１４は、文書データ送信端末１０の機能構成例を示したブロック図である。
図示するように、文書データ送信端末１０は、第１アドレス帳記憶部１１と、第２アドレス帳記憶部１２と、アドレス帳管理部１３と、操作受付部１４と、表示制御部１５と、文書データ記憶部１６と、送信指示部１７と、送信部１８とを備えている。また、受信部２１と、構文解析部２２とを備えている。
【００２４】
第１アドレス帳記憶部１１は、宛先マスタ情報と同期したアドレス帳である第１アドレス帳を記憶する。本実施の形態では、第１の送信先管理情報の一例として、第１アドレス帳を用いており、第１の送信先管理情報を記憶する第１の記憶手段の一例として、第１アドレス帳記憶部１１を設けている。
第２アドレス帳記憶部１２は、第１アドレス帳とは別のアドレス帳であって第１アドレス帳の宛先から利用する宛先をコピーしたアドレス帳である第２アドレス帳を記憶する。本実施の形態では、第２の送信先管理情報の一例として、第２アドレス帳を用いており、第２の送信先管理情報を記憶する第２の記憶手段の一例として、第２アドレス帳記憶部１２を設けている。
【００２５】
アドレス帳管理部１３は、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳における宛先情報を、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳にコピーする。この意味で、アドレス帳管理部１３は、第１の送信先管理情報のうちの少なくとも１つの送信先を管理する部分を複製する複製手段の一例である。また、アドレス帳管理部１３は、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳における宛先名を、ユーザの指示に応じて変更する。この意味で、アドレス帳管理部１３は、第２の送信先管理情報が管理する少なくとも１つの属性情報のうちの特定の属性情報を変更する変更手段の一例である。更に、アドレス帳管理部１３は、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳を、受信部２１がサーバ３０から受信した宛先マスタ情報によって更新する。この意味で、アドレス帳管理部１３は、第１の送信先管理情報を新たな送信先管理情報に基づいて更新する更新手段の一例である。
【００２６】
操作受付部１４は、ユーザが入力デバイス９６（図１９参照）を用いて行った操作を受け付ける。このような操作には、図６〜図８を用いて説明した第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする操作、図９〜図１２を用いて説明した第２アドレス帳の宛先名を変更する操作、図１３を用いて説明した宛先を指定して文書データを送信する操作等がある。
表示制御部１５は、表示機構９５（図１９参照）に対する各種情報の表示を制御する。このようにして表示される情報には、アドレス帳編集画面、宛先名入力画面、文書送信画面、各画面で通知される情報等がある。特に、アドレス帳編集画面及び文書送信画面では、第２アドレス帳における宛先名を表示する。本実施の形態では、少なくとも１つの属性情報を表示する表示手段の一例として、表示制御部１５を設けている。
【００２７】
文書データ記憶部１６は、送信先端末５０への送信の対象となる文書データを記憶する。ここで、文書データは、文書作成ソフトウェアによって作成されたデータであってもよいし、情報が印刷又は手書きされた紙等の記録媒体をスキャンして得られたデータであってもよい。
送信指示部１７は、宛先及び文書種名を指定して文書データを送信するユーザ操作を操作受付部１４が受け付けると、指定された宛先のＯＩＤを第２アドレス帳から取り出し、指定された文書データを文書データ記憶部１６から取り出し、指定された文書種名を操作受付部１４から受け取り、これらを関連付けて送信部１８へ受け渡す。
【００２８】
送信部１８は、送信指示部１７から受け渡されたＯＩＤ、文書データ、文書種名をサーバ３０に送信する。本実施の形態では、特定の識別情報と特定の文書データとを送信する送信手段、第２の送信手段の一例として、送信部１８を設けている。
【００２９】
受信部２１は、サーバ３０から宛先マスタ情報を受信する。本実施の形態では、送信先管理情報を受信する受信手段、第２の受信手段の一例として、受信部２１を設けている。
構文解析部２２は、受信部２１が受信した宛先マスタ情報が構文的に正しいかどうかの解析を行う。
【００３０】
尚、これらの機能部は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、ＣＰＵ９１（図１９参照）が、アドレス帳管理部１３、操作受付部１４、表示制御部１５、送信指示部１７、送信部１８、受信部２１、構文解析部２２を実現するプログラムを例えばＨＤＤ９３（図１９参照）からメインメモリ９２（図１９参照）に読み込んで実行することにより、これらの機能部は実現される。また、第１アドレス帳記憶部１１、第２アドレス帳記憶部１２、文書データ記憶部１６は、例えばＨＤＤ９３（図１９参照）により実現される。
【００３１】
図１５は、サーバ３０の機能構成例を示したブロック図である。
図示するように、サーバ３０は、受信部３１と、宛先マスタ情報記憶部３２と、宛先マスタ情報管理部３３と、送信部３４とを備える。
【００３２】
受信部３１は、文書データ送信端末１０からＯＩＤ、文書データ、文書種名を受信する。本実施の形態では、識別情報と文書データとを受信する第１の受信手段との一例として、受信部３１を設けている。
宛先マスタ情報記憶部３２は、ＯＩＤを含む複数の属性で構成された宛先情報を持つ宛先マスタ情報を記憶する。本実施の形態では、送信先管理情報を保持する保持手段の一例として、宛先マスタ情報記憶部３２を設けている。
宛先マスタ情報管理部３３は、受信部３１がＯＩＤ、文書データ、文書種名を受信すると、宛先マスタ情報記憶部３２に記憶された宛先マスタ情報を参照して、このＯＩＤを持つ宛先のアドレス情報を取得し、このアドレス情報を、文書データ、文書種名と共に送信部３４に受け渡す。
送信部３４は、宛先マスタ情報管理部３３から渡されたアドレス情報で示される送信先端末５０に対して、宛先マスタ情報管理部３３から渡された文書データ及び文書種名を送信する。本実施の形態では、文書データを送信する第１の送信手段の一例として、送信部３４を設けている。
【００３３】
尚、これらの機能部は、ソフトウェアとハードウェア資源とが協働することにより実現される。具体的には、ＣＰＵ９１（図１９参照）が、受信部３１、宛先マスタ情報管理部３３、送信部３４を実現するプログラムを例えばＨＤＤ９３（図１９参照）からメインメモリ９２（図１９参照）に読み込んで実行することにより、これらの機能部は実現される。また、宛先マスタ情報記憶部３２は、例えばＨＤＤ９３（図１９参照）により実現される。
【００３４】
次いで、本実施の形態の動作について説明する。
図１６は、文書データ送信端末１０が第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先情報をコピーし、第２アドレス帳における宛先名を変更する際の動作例を示したフローチャートである。
ユーザがアドレス帳編集画面の表示を指示すると、文書データ送信端末１０は、まず、アドレス帳編集画面を表示する（ステップ１０１）。具体的には、操作受付部１４が、アドレス帳編集画面の表示を指示するユーザ操作を受け付け、アドレス帳管理部１３が、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳の宛先名と第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳の宛先名とを取得し、表示制御部１５が、これらの宛先名を含むアドレス帳編集画面の表示を制御する。これにより、図６に示したようなアドレス帳編集画面が表示される。
【００３５】
この状態で、ユーザが、「宛先表」表示欄２０１に表示された宛先のうちの特定の宛先を、「よく使う宛先」表示欄２０２にコピーする対象として選択する操作を行うと、操作受付部１４がこの操作を受け付ける（ステップ１０２）。具体的には、操作受付部１４は、図７に示したようなユーザ操作を受け付ける。
すると、アドレス帳管理部１３は、選択された宛先が既に第１アドレス帳から第２アドレス帳へコピー済みであるかどうかを判定する（ステップ１０３）。宛先名は第１アドレス帳から第２アドレス帳にコピーされた後に変更される可能性があるので、この判定は、選択された宛先のＯＩＤが、第２アドレス帳の宛先のＯＩＤの中に存在するかどうかを調べることによって行うとよい。
【００３６】
その結果、選択された宛先が第１アドレス帳から第２アドレス帳へコピー済みでないと判定されれば、アドレス帳管理部１３は、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳における選択された宛先の宛先情報を、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳にコピーする（ステップ１０４）。これにより、アドレス帳編集画面は、図８に示したような状態になる。
一方、選択された宛先が既に第１アドレス帳から第２アドレス帳へコピー済みであると判定されれば、文書データ送信端末１０は、その旨をアドレス帳編集画面上に表示する（ステップ１０５）。具体的には、アドレス帳管理部１３が、その旨を表示制御部１５に伝え、表示制御部１５が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。
【００３７】
その後、ユーザが、「よく使う宛先」表示欄２０２に表示された宛先のうちの特定の宛先を、宛先名を変更する対象として選択する操作を行うと、操作受付部１４がこの操作を受け付ける（ステップ１０６）。具体的には、操作受付部１４が、図９に示したようなユーザ操作を受け付け、これにより、図１０に示したような宛先名入力画面が表示される。
次に、ユーザが、この選択した宛先の宛先名を、指定した宛先名に変更する操作を行うと、操作受付部１４が、この操作を受け付ける（ステップ１０７）。具体的には、操作受付部１４は、図１１に示したようなユーザ操作を受け付ける。
すると、アドレス帳管理部１３は、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳における選択された宛先の宛先名を、指定した宛先名に変更する（ステップ１０８）。
そして、文書データ送信端末１０は、アドレス帳編集画面上で変更前の宛先名に代えて変更後の宛先名を表示する（ステップ１０９）。具体的には、アドレス帳管理部１３が、変更後の宛先名を表示制御部１５に伝え、表示制御部１５がこの変更後の宛先名のアドレス帳編集画面への表示を制御し、これにより、アドレス帳編集画面は、図１２に示したような状態になる。
【００３８】
尚、このように宛先名を変更するのは、例えば、宛先マスタ情報における宛先名が長い名称で判別し難い場合等に、第２アドレス帳で宛先名を判別し易くするためである。
また、このような宛先名の変更は第２アドレス帳において行われるため、宛先マスタ情報の更新による第１アドレス帳の更新があっても、宛先名の変更は維持される。
【００３９】
図１７は、文書データ送信端末１０が宛先を指定して文書データを送信する際の動作例を示したフローチャートである。
ユーザが文書送信画面の表示を指示すると、文書データ送信端末１０は、まず、文書送信画面を表示する（ステップ１２１）。具体的には、操作受付部１４が、文書送信画面の表示を指示するユーザ操作を受け付け、アドレス帳管理部１３が、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳の宛先情報を取得し、表示制御部１５が、この宛先情報を含む文書送信画面の表示を制御する。これにより、図１３に示したような文書送信画面が表示される。
【００４０】
この状態で、ユーザが、「よく使う宛先」表示欄２０６に表示された宛先のうちの特定の宛先を、文書データの送信先として選択する操作を行うと、操作受付部１４がこの操作を受け付ける（ステップ１２２）。具体的には、操作受付部１４は、図１３に示したような宛先を選択するユーザ操作を受け付ける。
すると、送信指示部１７は、選択された宛先のＯＩＤが第１アドレス帳の宛先のＯＩＤに含まれているかどうかを判定する（ステップ１２３）。具体的には、送信指示部１７が、選択された宛先の第２アドレス帳における順番を認識し、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳におけるその順番の宛先情報からＯＩＤを取得し、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳における複数の宛先情報の中にこのＯＩＤを含む宛先情報が存在するかどうかを判定する。例えば、第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーした時点では存在していたＯＩＤが、サーバ３０の宛先マスタ情報の更新により存在しなくなることもあるので、このような判定を行っている。
【００４１】
その結果、選択された宛先のＯＩＤが第１アドレス帳の宛先のＯＩＤに含まれていないと判定されれば、文書データ送信端末１０は、その旨を文書送信画面上に表示する（ステップ１２４）。具体的には、送信指示部１７が、その旨を表示制御部１５に伝え、表示制御部１５が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。そして、処理を終了する。
【００４２】
一方、選択された宛先のＯＩＤが第１アドレス帳の宛先のＯＩＤに含まれていると判定されれば、送信指示部１７は、選択された宛先の属性が第１アドレス帳の同じＯＩＤの宛先の属性と同じであるかどうかを判定する（ステップ１２５）。具体的には、送信指示部１７が、第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳における宛先情報のうち、ステップ１２３で取得したＯＩＤを含む宛先情報と、第２アドレス帳記憶部１２に記憶された第２アドレス帳における宛先情報のうち、ステップ１２３で取得したＯＩＤを含む宛先情報とを特定し、これらの宛先情報における属性が同じであるかどうかを判定する。例えば、第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーした後に、文書データ送信端末１０でユーザが属性を変更したり、サーバ３０の宛先マスタ情報の更新により属性が変更されたりすることもあるので、このような判定を行っている。
【００４３】
そして、選択された宛先の属性が第１アドレス帳の同じＯＩＤの宛先の属性と同じでないと判定されれば、文書データ送信端末１０は、その旨を文書送信画面上に表示する（ステップ１２６）。具体的には、送信指示部１７が、その旨を表示制御部１５に伝え、表示制御部１５が、その旨を通知する図示しないメッセージの表示を制御する。ここで、このメッセージは、第１アドレス帳と第２アドレス帳とで属性は異なるがこのまま文書データの送信処理を継続してよいか、第１アドレス帳と第２アドレス帳とで属性が異なるため文書データの送信処理を中止すべきかを問い合わせる問い合わせ情報も含むものとする。この問い合わせ情報に対してユーザの応答があると、操作受付部１４は、ユーザの応答内容が、文書データの送信処理を継続することを意図するものであるか中止することを意図するものであるかを判定する（ステップ１２７）。応答内容が文書データの送信処理を中止することを意図するものであると判定されれば、そのまま処理を終了する。
【００４４】
また、選択された宛先の属性が第１アドレス帳の同じＯＩＤの宛先の属性と同じであると判定された場合、又は、選択された宛先の属性が第１アドレス帳の同じＯＩＤの宛先の属性と同じではないが、ステップ１２７で応答内容が文書データの送信処理を継続することを意図するものであると判定された場合、操作受付部１４は、文書データ及び文書種名を選択するユーザ操作を受け付ける（ステップ１２８）。具体的には、文書種名については、図１３に示した「文書種名」選択欄２０７で文書種名を選択するユーザ操作を受け付ける。
次に、送信指示部１７は、文書データ記憶部１６からステップ１２８で選択された文書データを読み出し、ステップ１２３で取得したＯＩＤと、ステップ１２８で選択を受け付けた文書種名とを、この文書データに関連付ける（ステップ１２９）。
【００４５】
その後、操作受付部１４は、ユーザが図示しない送信ボタンを押下する送信操作があったかどうかを判定する（ステップ１３０）。ここで、送信操作がなければ、そのまま処理を終了する。一方、送信操作があれば、送信指示部１７が、ＯＩＤと文書データと文書種名とを送信部１８に受け渡し、送信部１８が、これらをサーバ３０に送信する（ステップ１３１）。
【００４６】
これにより、図示しないが、サーバ３０では、受信部３１が、ＯＩＤと文書データと文書種名とを受信する。次に、宛先マスタ情報管理部３３が、宛先マスタ情報記憶部３２に記憶された宛先マスタ情報を参照して、このＯＩＤを持つ宛先のアドレス情報を取得し、このアドレス情報を、文書データ、文書種名と共に送信部３４に受け渡す。そして、送信部３４が、このアドレス情報で示される送信先端末５０に対して、文書データ及び文書種名を送信する。
【００４７】
ところで、この動作例では、文書データ送信端末１０が文書データ記憶部１６から読み出した文書データをそのまま送信することとしたが、文書データに何らかの加工を施してから送信することとしてもよい。
そのような加工としては、例えば、文書データ送信端末１０で認証を受けたユーザのユーザ名を文書データに付加することが考えられる。文書データ送信端末１０では医師が認証を受けて文書データを送信する操作を行うこととすれば、文書データは医師の署名入りで送信されることとなる。尚、ここでは、ユーザ名を文書データに「付加する」としたが、より広く捉えて、ユーザ名を文書データに「関連付ける」としてもよい。
【００４８】
或いは、そのような加工としては、宛先名を文書データに付加することも考えられる。その際、第２アドレス帳における宛先名を文書データに付加してもよいが、文書データ送信端末１０のユーザが第２アドレス帳における宛先名を変更している場合もある。そのような場合、宛先名は、文書データ送信端末１０のユーザのみが判別できる名称になっており、文書データに付加する宛先名としては相応しくないこともあるので、変更前の宛先名を文書データに付加するのが好ましい。ここで、変更前の宛先名を付加する方法には、例えば、次のような方法がある。第一に、第２アドレス帳における宛先名を変更しても、第１アドレス帳には変更前の宛先名が保持されているので、これを用いる方法である。第二に、第２アドレス帳に新たな属性を追加して変更後の宛先名はこの属性に保持することにより、第２アドレス帳には変更前の宛先名が保持されるので、これを用いる方法である。このように、変更前の宛先名は、第１アドレス帳に保持しておいても、第２アドレス帳に保持しておいてもよいので、変更前の宛先名は、第１の記憶手段でも第２の記憶手段でもない第３の記憶手段に記憶されるものと捉えることができる。尚、ここでは、宛先名を文書データに「付加する」としたが、より広く捉えて、宛先名を文書データに「関連付ける」としてもよい。
【００４９】
図１８−１及び図１８−２は、文書データ送信端末１０が第１アドレス帳をサーバ３０の宛先マスタ情報に同期させる際の動作例を示したフローチャートである。尚、この動作は、サーバ３０で宛先マスタ情報が更新された時点又はユーザが明示的に同期処理を指示した時点で開始するものとする。
動作が開始すると、文書データ送信端末１０では、図１８−１に示すように、まず、受信部２１が、サーバ３０から宛先マスタ情報を取得する（ステップ１４１）。
次に、構文解析部２２は、ステップ１４１で受信した宛先マスタ情報をパースし（ステップ１４２）、宛先マスタ情報が構文的に正しいかどうかを判定する（ステップ１４３）。
その結果、宛先マスタ情報が構文的に正しくないと判定されれば、文書データ送信端末１０は、宛先マスタ情報が不正である旨のエラーメッセージを表示する（ステップ１４４）。具体的には、構文解析部２２が、宛先マスタ情報が不正である旨を表示制御部１５に伝え、表示制御部１５が、その旨のメッセージの表示を制御する。そして、処理を終了する。
【００５０】
一方、宛先マスタ情報が構文的に正しいと判定されれば、宛先マスタ情報はアドレス帳管理部１３に渡され、アドレス帳管理部１３は、第１アドレス帳の１つの宛先に着目し（ステップ１４５）、その宛先のＯＩＤが宛先マスタ情報に存在するかどうかを判定する（ステップ１４６）。ここで、この宛先のＯＩＤが宛先マスタ情報に存在しないと判定された場合のみ、アドレス帳管理部１３は、この存在しないＯＩＤの宛先を第１アドレス帳から削除し（ステップ１４７）、第１アドレス帳の全ての宛先を確認したかどうかを判定する（ステップ１４８）。そして、アドレス帳管理部１３は、第１アドレス帳の全ての宛先を確認していなければ、ステップ１４５に戻り、次の宛先に着目してステップ１４５〜１４８の処理を行う。また、第１アドレス帳の全ての宛先を確認していれば、続く動作を開始する。
【００５１】
続く動作が開始すると、文書データ送信端末１０では、図１８−２に示すように、まず、アドレス帳管理部１３が、宛先マスタ情報の１つの宛先に着目し（ステップ１５１）、その宛先のＯＩＤが第１アドレス帳に存在しており、その宛先の属性が更新されているかどうかを判定する（ステップ１５２）。この判定は、宛先マスタ情報におけるその宛先の属性と第１アドレス帳における同じＯＩＤの宛先の属性とが同じであるかどうかを調べることによって行うとよい。ここで、この宛先の属性が更新されていると判定された場合のみ、アドレス帳管理部１３は、更新された属性を第１アドレス帳記憶部１１に記憶された第１アドレス帳の宛先の属性に反映する（ステップ１５３）。
【００５２】
また、アドレス帳管理部１３は、その宛先のＯＩＤが第１アドレス帳に存在するかどうかを判定する（ステップ１５４）。ここで、この宛先のＯＩＤが第１アドレス帳に存在しないと判定された場合のみ、アドレス帳管理部１３は、この宛先を第１アドレス帳に登録し（ステップ１５５）、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認したかどうかを判定する（ステップ１５６）。そして、アドレス帳管理部１３は、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認していなければ、ステップ１５１に戻り、次の宛先に着目してステップ１５１〜１５６の処理を行う。また、宛先マスタ情報の全ての宛先を確認していれば、処理を終了する。
【００５３】
尚、ここでは、第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際に行う動作として、図１８−１及び図１８−２に示した動作を示したが、これには限らない。
例えば、受信部２１が宛先マスタ情報を取得し、構文解析部２２が宛先マスタ情報をパースし、宛先マスタ情報が構文的に正しければ、アドレス帳管理部１３が、第１アドレス帳から全ての宛先を削除し、宛先マスタ情報の全ての宛先を第１アドレス帳に登録する、という動作であってもよい。即ち、宛先マスタ情報における複数の宛先のＯＩＤ及び属性と、第１アドレス帳における複数の宛先のＯＩＤ及び属性とが同じになるように、第１アドレス帳を宛先マスタ情報で更新するものであれば、如何なる動作であってもよい。尚、ここでは、「複数の宛先のＯＩＤ及び属性が同じになるように」としたが、完全に同じになることまでは要求せず、「複数の宛先のＯＩＤ及び属性が整合するように」としてもよい。
【００５４】
また、この動作例では、第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際に、宛先マスタ情報における全ての情報をサーバ３０から文書データ送信端末１０へ送信することとしたが、宛先マスタ情報における全ての情報をサーバ３０から文書データ送信端末１０へ送信することは必ずしも必要ではない。例えば、第１アドレス帳を宛先マスタ情報に同期させる際には、宛先マスタ情報における宛先のＯＩＤ及び宛先名のみをサーバ３０から文書データ送信端末１０へ送信し、第１アドレス帳から第２アドレス帳へ宛先をコピーする際に、その宛先についてのみ、ＯＩＤ及び宛先名以外の他の情報をサーバ３０から文書データ送信端末１０へ送信するようにしてもよい。
【００５５】
最後に、文書データ送信端末１０及びサーバ３０をコンピュータ９０で実現するものとして、そのハードウェア構成について説明する。
図１９は、コンピュータ９０のハードウェア構成例を示した図である。
図示するように、コンピュータ９０は、演算手段であるＣＰＵ（Central Processing Unit）９１と、記憶手段であるメインメモリ９２及びＨＤＤ（Hard Disk Drive）９３とを備える。ここで、ＣＰＵ９１は、ＯＳ（Operating System）やアプリケーション等の各種ソフトウェアを実行し、後述する各機能を実現する。また、メインメモリ９２は、各種ソフトウェアやその実行に用いるデータ等を記憶する記憶領域であり、ＨＤＤ９３は、各種ソフトウェアに対する入力データや各種ソフトウェアからの出力データ等を記憶する記憶領域である。尚、コンピュータ９０がスマートフォンや携帯電話である場合は、ＨＤＤ９３に代えて、フラッシュストレージを用いるとよい。
更に、コンピュータ９０は、外部との通信を行うための通信インターフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」と表記する）９４と、ビデオメモリやディスプレイ等からなる表示機構９５と、キーボードやマウス等の入力デバイス９６とを備える。
【００５６】
尚、本実施の形態を実現するプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に格納して提供することも可能である。
【符号の説明】
【００５７】
１０…文書データ送信端末、１１…第１アドレス帳記憶部、１２…第２アドレス帳記憶部、１３…アドレス帳管理部、１４…操作受付部、１５…表示制御部、１６…文書データ記憶部、１７…送信指示部、１８…送信部、２１…受信部、２２…構文解析部、３０…サーバ、３１…受信部、３２…宛先マスタ情報記憶部、３３…宛先マスタ情報管理部、３４…送信部、５０ａ，５０ｂ，５０ｃ…送信先端末、８０…ネットワーク
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８−１】
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【図１８−２】
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【図１９】
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