(57)【要約】【課題】無償サンプル品のインボイスを適切に生成するとともに、売上の計上では、有償品と無償サンプル品とを区別する機構を実現する。【解決手段】データ生成部１０３は、有償品の輸出手配時に、前記有償品の価格が記述される前記有償品のインボイスを生成し、無償サンプル品の輸出手配時に、無料ではない参考価格が記述される前記無償サンプル品のインボイスを生成する。また、データ生成部１０３は、前記有償品のインボイスが生成された際は、売上の計上を行う売上計上システム３００に、前記有償品の売上を計上させるが、前記無償サンプル品のインボイスが生成された際は、売上計上システム３００に、前記無償サンプル品の売上は計上させない制御を行う。【選択図】図１
2014038536.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
有償品の輸出手配時に、前記有償品の価格が記述される前記有償品のインボイスを生成し、無償サンプル品の輸出手配時に、無料ではない参考価格が記述される前記無償サンプル品のインボイスを生成するインボイス生成部と、
前記有償品のインボイスが生成された際は、売上の計上を行う売上計上システムに、前記有償品の売上を計上させるが、前記無償サンプル品のインボイスが生成された際は、前記売上計上システムに、前記無償サンプル品の売上は計上させない制御を行う売上計上制御部とを有することを特徴とするインボイス生成装置。
【請求項２】
前記売上計上制御部は、
前記有償品のインボイスが生成された際は、前記有償品のインボイスに記述された価格及び数量が記述され、売上の計上を指示する売上計上データを生成し、生成した売上計上データを、前記売上計上システムに送信し、
前記無償サンプル品のインボイスが生成された際は、前記無償サンプル品のインボイスに記述された参考価格及び数量が記述され、売上を計上しないよう指示する売上計上データを生成し、生成した売上計上データを、前記売上計上システムに送信することを特徴とする請求項１に記載のインボイス生成装置。
【請求項３】
前記売上計上制御部は、
前記有償品のインボイスが生成された際は、前記有償品のインボイスに記述された価格及び数量が記述される売上計上データを生成し、生成した売上計上データを、前記売上計上システムに送信し、
前記無償サンプル品のインボイスが生成された際は、前記売上計上システムに、いずれのデータも送信しないことを特徴とする請求項１又は２に記載のインボイス生成装置。
【請求項４】
前記インボイス生成装置は、更に、
１つ以上の無償サンプル品の各々に対して、無料ではない参考価格が示される参考価格情報を記憶する参考価格情報記憶部を有し、
前記インボイス生成部は、
無償サンプル品の輸出手配時に、前記参考価格情報に示される参考価格の中から、対応する無償サンプル品の参考価格を抽出し、抽出した参考価格が記述される無償サンプル品のインボイスを生成することを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載のインボイス生成装置。
【請求項５】
前記インボイス生成装置は、更に、
無償サンプル品の輸出手配を要求する無償サンプル品手配要求信号を入力する入力部を有し、
前記インボイス生成部は、
前記入力部により無償サンプル品手配要求信号が入力された場合に、無償サンプル品のインボイスを生成することを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載のインボイス生成装置。
【請求項６】
コンピュータを、請求項１に記載されたインボイス生成装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、製品を輸出する際に必要になるインボイスの生成に関する。
インボイスとは、出荷案内書、製品の明細書、代金請求書を兼ねた商用書類であり、製品の概要や、船積予定、数量、単価等が記述された書類である。
【背景技術】
【０００２】
現在、インボイスには０円以外の価格の記入が必須となっている。
しかし、無償サンプル品（以下、「無償品」ともいう）の価格は０円であり、輸出業務システムを用いて自動でインボイスを生成すると、価格０円のインボイスが生成されてしまう。
そこで、従来、有償品のインボイスは輸出業務システムを用いて自動で生成し、無償サンプル品のインボイスは手動で作成（インボイス上の価格は適宜判断して記載）していた。
【０００３】
特許文献１では、インボイスを自動生成する機能が記載されており、また、有償／無償の区分が示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−２５６０７１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
インボイスは通関上、重要な書類であり、記載ミス／漏れなどはそのまま輸管事故につながる。
このため、インボイスを手動で作成すると輸管事故の確率が高くなる。
【０００６】
また、多くの企業において、インボイスに記載される価格が自動で輸出業務システムから売上計上システムに送信され、売上計上システムにてインボイス上の価格に基づいて売上を計上するという運用が一般的になっている。
このような運用では、輸出業務システムが無償サンプル品に０円以外の価格を設定し、０円以外の価格が記述されるインボイスを生成すると、無償サンプル品までインボイス上の価格に基づく売上計上がなされてしまう。
【０００７】
特許文献１では、無償品の場合のインボイスの生成方法が記載されておらず、無償品を売上計上の対象から除外する仕組みも記載されていない。
【０００８】
本発明は、これらの事情に鑑みたものであり、無償サンプル品のインボイスを適切に生成するとともに、売上の計上では、有償品と無償サンプル品とを区別する機構を実現することを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係るインボイス生成装置は、
有償品の輸出手配時に、前記有償品の価格が記述される前記有償品のインボイスを生成し、無償サンプル品の輸出手配時に、無料ではない参考価格が記述される前記無償サンプル品のインボイスを生成するインボイス生成部と、
前記有償品のインボイスが生成された際は、売上の計上を行う売上計上システムに、前記有償品の売上を計上させるが、前記無償サンプル品のインボイスが生成された際は、前記売上計上システムに、前記無償サンプル品の売上は計上させない制御を行う売上計上制御部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、無料ではない参考価格が記述される無償サンプル品の適切なインボイスを生成することができる。
また、有償品のインボイスが生成された際は、有償品の売上を計上させるが、無償サンプル品のインボイスが生成された際は、無償サンプル品の売上は計上させないようにすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】実施の形態１に係るインボイス作成手順の概要を示す図。
【図２】実施の形態１に係る初期画面の例を示す図。
【図３】実施の形態１に係るオーダ情報の例を示す図。
【図４】実施の形態１に係る出荷データの例を示す図。
【図５】実施の形態１に係る無償品情報の例を示す図。
【図６】実施の形態１に係る売上計上データの例を示す図。
【図７】実施の形態１に係る輸出業務システムの構成例を示す図。
【図８】実施の形態１に係る有償品情報の例を示す図。
【図９】実施の形態１に係る無償品情報の例を示す図。
【図１０】実施の形態１に係るインボイス作成手順を示すフローチャート図。
【図１１】実施の形態１に係る輸出業務システムのハードウェア構成例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
実施の形態１．
図１は、本実施の形態に係る無償サンプル品のインボイスの作成手順の概要を示す。
図１に示すように、無償サンプル品のインボイスの作成手順では、有償品のインボイス自動生成フローに、無償サンプル品用の処理が追加される。
なお、有償品及び無償サンプル品のインボイスを自動生成するシステムを輸出業務システムと呼ぶ。
輸出業務システムは、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）であってもよいし、サーバ装置であってもよい。
輸出業務システムがサーバ装置である場合は、オペレータ（輸出業務の作業者）はＰＣ（クライアント装置）を操作して、輸出業務システムであるサーバ装置と通信を行ってインボイスを生成する。
図１において「システム」と表記されている処理は、輸出業務システムが実行する処理である。
また、図１において「オペレータ」と表記されている処理は、オペレータが行う処理である。
以下、図１を用いて、無償サンプル品のインボイスの作成手順を説明する。
【００１３】
オペレータは、無償サンプル品の輸出手配時に、無償サンプル品用専門画面から無償サンプル品の注文情報を入力する。
例えば、輸出業務システムは、図２に例示する初期画面（ＧＵＩ画面）をオペレータに表示し、オペレータが「無償品出荷」のボタンをマウスクリックすると、無償サンプル品用専門画面が表示される。
有償品の輸出手配時には、オペレータが、図２の「有償品出荷」のボタンをマウスクリックすると、有償品用画面が表示される。
以下では、主に無償サンプル品のインボイス作成の説明を行う。
【００１４】
無償サンプル品のインボイス作成では、オペレータは、キーボードやマウスを用いて、無償サンプル品の製品コード及び数量を輸出業務システムに入力する。
本実施の形態では、有償品の製品コードの先頭に「Ｍ」を付加したものが無償サンプル品の製品コードとして取り扱われる。
図３に例示するように、有償品の製品コード「１１１ａａａ」、数量「１０（個）」を内容とするオーダ情報がオペレータから入力された場合は、輸出業務システムが、先頭に「Ｍ」を付けて無償サンプル品の製品コード「Ｍ１１１ａａａ」に変換し、無償サンプル品のオーダ情報とする。
【００１５】
次に、オペレータが、キーボードやマウスを用いて、フライト日、フライトＮｏ．、目的地、受取先等を指定する。
この結果、輸出業務システムでは、図４に例示する出荷データが生成される。
出荷データにおいて、「有償／無償」の項目は、出荷手配の対象が有償品であるか無償サンプル品であるかを示す。
無償サンプル品用専門画面においてフライト日等が入力されている場合は、輸出業務システムが「有償／無償」の項目に「無償」と設定する。
【００１６】
次に、輸出業務システムは、無償品情報から、無償サンプル品の価格、重さ、寸法等を読み出す。
図５は、製品コード「Ｍ１１１ａａａ」についての無償品情報を示す。
そして、輸出業務システムは、図４の出荷データと図５の無償品情報から、無償サンプル品のインボイスの電子データを自動生成する。
図５の無償品情報には、価格として「５００（円）」が記述されており、このため、輸出業務システムが生成する無償サンプル品のインボイスの電子データにも、価格として「５００（円）」が記述される。
なお、生成されたインボイスの電子データは、輸出業務システムから、出荷手配を行う出荷手配システムに送信される。
【００１７】
次に、輸出業務システムは、売上計上フラグをＮｕｌｌ値にした売上計上データを生成する。
図６は、売上計上データの例を示す。
図６（ａ）は、無償サンプル品（「Ｍ１１１ａａａ」）の売上計上データの例であり、図６（ｂ）は、有償品（「１１１ａａａ」）の売上計上データの例である。
売上計上データには、売上計上システムにおいて売上を計上するのに必要な値が記述される。
具体的には、例えば、製品コード、数量、価格、合計（価格×数量）である。
また、売上計上フラグは、売上を計上するか否かを指示するフラグである。
図６（ａ）の無償サンプル品の売上計上データでは、売上計上フラグはＮｕｌｌ値であり、無償サンプル品に対しては売上を計上しないことを売上計上システムに指示する。
一方、図６（ｂ）の有償品の売上計上データでは、売上計上フラグは有効値であり、有償品に対して売上を計上することを売上計上システムに指示する。
【００１８】
最後に、輸出業務システムは、売上計上データを売上計上システムに送信する。
【００１９】
以上が、本実施の形態に係る無償サンプル品のインボイスの作成手順の概要である。
以上の手順により、「０円以外の価格を設定した」インボイスの自動生成が可能となるため、輸出時の事故防止力強化につながり、また、売上計上対象から自動除外することにより、無償サンプル品の売上計上の防止が可能となる。
【００２０】
図７は、本実施の形態に係る輸出業務システム１００の構成例を示す。
輸出業務システム１００は、出荷手配システム２００及び売上計上システム３００と接続されている。
なお、輸出業務システム１００は、インボイス生成装置の例に相当する。
【００２１】
入力部１０１は、オペレータからのデータを入力する。
入力部１０１は、例えば、オペレータからオーダ情報を入力する。
輸出業務システム１００が、オペレータが利用するＰＣである場合は、入力部１０１は、ＰＣのキーボードやマウスからオペレータからのデータを入力する。
輸出業務システム１００が、サーバ装置である場合は、オペレータが利用するＰＣ（クライアント装置）から送信されたデータを受信する。
【００２２】
出力部１０２は、オペレータに対してデータを出力する。
出力部１０２は、例えば、生成されたインボイスのイメージデータをオペレータに対して表示する。
輸出業務システム１００が、オペレータが利用するＰＣである場合は、出力部１０２は、ＰＣのディスプレイにデータを表示する。
輸出業務システム１００が、サーバ装置である場合は、オペレータが利用するＰＣ（クライアント装置）にデータを送信する。
【００２３】
データ生成部１０３は、オペレータの指示に従って、有償品及び無償品のインボイスを生成する。
また、データ生成部１０３は、売上計上データを生成する。
データ生成部１０３は、有償品の輸出手配時に、有償品の価格が記述される有償品のインボイスを生成し、無償サンプル品の輸出手配時に、無料ではない参考価格が記述される無償サンプル品のインボイスを生成する。
また、データ生成部１０３は、有償品のインボイスを生成した場合は、売上計上フラグが有効値の売上計上データを生成して、売上計上システム３００に対して、有償品の売上を計上するよう指示する。
一方で、無償品のインボイスを生成した場合は、データ生成部１０３は、売上計上フラグがＮｕｌｌ値の売上計上データを生成して、売上計上システム３００に対して、無償サンプル品の売上を計上しないよう指示する。
なお、データ生成部１０３は、インボイス生成部及び売上計上制御部の例に相当する。
【００２４】
製品情報記憶部１０４は、製品情報を記憶する。
製品情報記憶部１０４が記憶する製品情報としては、有償品情報１０４１と無償品情報１０４２がある。
有償品情報１０４１は、有償品の価格等が示される情報である。
無償品情報１０４２は、無償サンプル品の参考価格等が示される情報である。
有償品情報１０４１は、例えば、図８の情報であり、無償品情報１０４２は、例えば、図９の情報である。
前述したように、本実施の形態では、有償品の製品コードの先頭に「Ｍ」を付加すると無償サンプル品として取り扱われる。
無償品情報１０４２（図９）では、対応する有償品の価格を無償サンプル品の参考価格としている。
なお、対応する有償品がない無償サンプル品（例えば、試作品）の場合（図９では、「Ｍ９９９ｘｘｘ」）は、例えばオペレータが参考価格を無償品情報１０４２に登録する。
なお、図９の例では、対応する有償品の価格と同じ価格を無償サンプル品の参考価格としているが、有償品の価格と異なる価格を無償サンプル品の参考価格としてもよい。
なお、製品情報記憶部１０４は、参考価格情報記憶部の例に相当する。
【００２５】
通信部１０５は、データ生成部１０３により生成されたインボイスのデータを出荷手配システム２００に送信し、また、データ生成部１０３により生成された売上計上データを売上計上システム３００に送信する。
【００２６】
次に、図１０のフローチャートを参照して、輸出業務システム１００の動作を説明する。
【００２７】
先ず、データ生成部１０３は、オペレータが無償サンプル品の出荷手配を行うのか、有償品の出荷手配を行うのかを判断する（Ｓ１０１）。
図２の初期画面においてオペレータが「無償品出荷」を押下した場合は、入力部１０１が無償サンプル品手配要求信号を入力する。
無償サンプル品手配要求信号は、無償サンプル品の輸出手配を要求する信号である。
入力部１０１が無償サンプル品手配要求信号を入力した場合は、データ生成部１０３は、無償サンプル品用専門画面を、出力部１０２から出力する。
一方、図２の初期画面においてオペレータが「有償品出荷」を押下した場合は、入力部１０１が有償品手配要求信号を入力する。
有償品手配要求信号は、有償品の輸出手配を要求する信号である。
入力部１０１が有償品手配要求信号を入力した場合は、データ生成部１０３は、有償品用画面を、出力部１０２から出力する。
【００２８】
オペレータが無償サンプル品の出荷手配を行う場合（Ｓ１０１でＹＥＳ）は、無償サンプル品用専門画面においてオペレータにより指定された製品コード及び数量をオーダ情報（図３）として入力部１０１が入力する（Ｓ１０２）。
【００２９】
次に、データ生成部１０３が、オーダ情報に含まれる製品コードの先頭に「Ｍ」を付加して、無償サンプル品の製品コードに変換する（Ｓ１０３）。
【００３０】
次に、無償サンプル品用専門画面においてオペレータにより指定されたフライト日、フライトＮｏ．、目的地、受取先の情報を入力部１０１が入力し（Ｓ１０４）、データ生成部１０３が、無償サンプル品のオーダ情報（無償サンプル品の製品コードに変換後のオーダ情報）とＳ１０４で入力されたフライト日等の情報とを組み合わせて出荷データ（図４）を生成する。
【００３１】
次に、データ生成部１０３は、無償品情報１０４２から該当するレコードを取得する（Ｓ１０５）。
つまり、データ生成部１０３は、Ｓ１０３で変換された後の製品コードが記述されているレコードを無償品情報１０４２から取得する。
【００３２】
次に、データ生成部１０３は、Ｓ１０５で取得した無償品情報１０４２のレコード、出荷データから、無償サンプル品のインボイスの電子データを生成する（Ｓ１０６）。
例えば、データ生成部１０３は、図４の「製品コード」、「数量」、「フライト日」、「フライトＮｏ．」、「目的地」、「受取先」、「有償／無償」、図５の「価格」、「重さ」、「寸法」の各値が記述されるインボイスを生成する。
【００３３】
そして、データ生成部１０３は、通信部１０５を介して、Ｓ１０６で生成した無償サンプル品のインボイスの電子データを出荷手配システム２００に送信する（Ｓ１０７）。
なお、インボイスの電子データを出荷手配システム２００に送信する前に、出力部１０２がインボイスのイメージデータを出力して、オペレータにインボイスの内容を確認させてもよい。
【００３４】
次に、データ生成部１０３は、売上計上フラグがＮｕｌｌ値の売上計上データを生成する（Ｓ１０８）。
より具体的には、データ生成部１０３は、図４の「製品コード」、「数量」、図５の「価格」の各値が含まれ、更に、「合計」として（「価格」×「数量」）の値が含まれ、また、「売上計上フラグ」がＮｕｌｌ値の売上計上データ（図６（ａ））を生成する。
【００３５】
最後に、データ生成部１０３は、通信部１０５を介して、Ｓ１０８で生成した売上計上データを売上計上システム３００に送信する（Ｓ１０９）。
前述したように、「売上計上フラグ」がＮｕｌｌ値の売上計上データ（図６（ａ））に対しては、売上計上システム３００において売上が計上されない。
【００３６】
一方、Ｓ１０１でＮＯの場合は、有償品用画面においてオペレータにより指定された製品コード及び数量をオーダ情報（図３）として入力部１０１が入力する（Ｓ１１０）。
更に、有償品用画面においてオペレータにより指定されたフライト日、フライトＮｏ．、目的地、受取先の情報を入力部１０１が入力し（Ｓ１１１）、データ生成部１０３が、オーダ情報とＳ１１１で入力されたフライト日等の情報とを組み合わせて出荷データを生成する。
【００３７】
次に、データ生成部１０３は、有償品情報１０４１から該当するレコードを取得し（Ｓ１１２）、取得した有償品情報１０４１のレコード、出荷データから、有償品のインボイスの電子データを生成する（Ｓ１１３）。
そして、データ生成部１０３は、通信部１０５を介して、Ｓ１１３で生成した有償品のインボイスの電子データを出荷手配システム２００に送信する（Ｓ１１４）。
【００３８】
次に、データ生成部１０３は、売上計上フラグが有効値の売上計上データを生成し（Ｓ１１５）、通信部１０５を介して、Ｓ１１５で生成した売上計上データを売上計上システム３００に送信する（Ｓ１０９）。
前述したように、「売上計上フラグ」が有効値の売上計上データ（図６（ｂ））に対しては、売上計上システム３００において売上が計上される。
【００３９】
このように、本実施の形態によれば、無料ではない参考価格が記述される無償サンプル品の適切なインボイスを生成することができる。
また、有償品のインボイスが生成された際は、有償品の売上を計上させるが、無償サンプル品のインボイスが生成された際は、無償サンプル品の売上は計上させないようにすることができる。
【００４０】
なお、以上の説明では、無償サンプル品用専門画面と有償品用画面とに区別してインボイスを生成することとした。
これに代えて、出荷の対象となる製品が無償品であるか有償品であるかを特定するためのラジオボタン等を備えた共通画面を用いて、インボイスを生成するようにしてもよい。
【００４１】
また、以上の説明では、無償品情報１０４２に無償サンプル品の参考価格を予め登録し、無償サンプル品のインボイスに無償品情報１０４２の参考価格を反映させることとしている。
これに代えて、無償品情報１０４２には無償サンプル品の参考価格を登録せずに、インボイス作成の際に、オペレータが無償サンプル品の適切な価格を参考価格として設定するようにしてもよい。
【００４２】
また、以上の説明では、無償サンプル品の場合は、売上計上フラグがＮｕｌｌ値の売上計上データを売上計上システム３００に送信して、売上を計上させないようにしている。
これに代えて、無償サンプル品の場合は、データ生成部１０３が、いかなるデータも生成、送信しないことで、売上を計上させないようにしてもよい。
この場合は、図６（ｂ）に示した「売上計上フラグ」は省略することができる。
【００４３】
最後に、本実施の形態に示した輸出業務システム１００のハードウェア構成例について説明する。
図１１は、本実施の形態に示す輸出業務システム１００のハードウェア資源の一例を示す図である。
なお、図１１の構成は、あくまでも輸出業務システム１００のハードウェア構成の一例を示すものであり、輸出業務システム１００のハードウェア構成は図１１に記載の構成に限らず、他の構成であってもよい。
【００４４】
図１１において、輸出業務システム１００は、プログラムを実行するＣＰＵ９１１（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ、中央処理装置、処理装置、演算装置、マイクロプロセッサ、マイクロコンピュータ、プロセッサともいう）を備えている。
ＣＰＵ９１１は、バス９１２を介して、例えば、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）９１３、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）９１４、通信ボード９１５、表示装置９０１、キーボード９０２、マウス９０３、磁気ディスク装置９２０と接続され、これらのハードウェアデバイスを制御する。
更に、ＣＰＵ９１１は、ＦＤＤ９０４（Ｆｌｅｘｉｂｌｅ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）、コンパクトディスク装置９０５（ＣＤＤ）、プリンタ装置９０６、スキャナ装置９０７と接続していてもよい。
また、磁気ディスク装置９２０の代わりに、ＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ  Ｓｔａｔｅ  Ｄｒｉｖｅ）、光ディスク装置、メモリカード（登録商標）読み書き装置などの記憶装置でもよい。
ＲＡＭ９１４は、揮発性メモリの一例である。ＲＯＭ９１３、ＦＤＤ９０４、ＣＤＤ９０５、磁気ディスク装置９２０の記憶媒体は、不揮発性メモリの一例である。これらは、記憶装置の一例である。
本実施の形態で説明した「製品情報記憶部１０４」は、ＲＡＭ９１４、磁気ディスク装置９２０等により実現される。
通信ボード９１５、キーボード９０２、マウス９０３、スキャナ装置９０７などは、入力装置の一例である。
また、通信ボード９１５、表示装置９０１、プリンタ装置９０６などは、出力装置の一例である。
【００４５】
通信ボード９１５は、ネットワークに接続されている。
例えば、通信ボード９１５は、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）、インターネット、ＷＡＮ（ワイドエリアネットワーク）、ＳＡＮ（ストレージエリアネットワーク）などに接続されている。
【００４６】
磁気ディスク装置９２０には、オペレーティングシステム９２１（ＯＳ）、ウィンドウシステム９２２、プログラム群９２３、ファイル群９２４が記憶されている。
プログラム群９２３のプログラムは、ＣＰＵ９１１がオペレーティングシステム９２１、ウィンドウシステム９２２を利用しながら実行する。
【００４７】
また、ＲＡＭ９１４には、ＣＰＵ９１１に実行させるオペレーティングシステム９２１のプログラムやアプリケーションプログラムの少なくとも一部が一時的に格納される。
また、ＲＡＭ９１４には、ＣＰＵ９１１による処理に必要な各種データが格納される。
【００４８】
また、ＲＯＭ９１３には、ＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）プログラムが格納され、磁気ディスク装置９２０にはブートプログラムが格納されている。
輸出業務システム１００の起動時には、ＲＯＭ９１３のＢＩＯＳプログラム及び磁気ディスク装置９２０のブートプログラムが実行され、ＢＩＯＳプログラム及びブートプログラムによりオペレーティングシステム９２１が起動される。
【００４９】
上記プログラム群９２３には、本実施の形態の説明において「〜部」（「製品情報記憶部１０４」以外、以下同様）、として説明している機能を実行するプログラムが記憶されている。
プログラムは、ＣＰＵ９１１により読み出され実行される。
【００５０】
ファイル群９２４には、本実施の形態の説明において、「〜の判断」、「〜の判定」、「〜の生成、「〜の変換」、「〜の取得」、「〜の抽出」、「〜の設定」、「〜の登録」、「〜の選択」、「〜の入力」、「〜の出力」等として説明している処理の結果を示す情報やデータや信号値や変数値が、ディスクやメモリなどの記憶媒体にファイルとして記憶されている。
また、暗号鍵・復号鍵や乱数値やパラメータが、ディスクやメモリなどの記憶媒体にファイルとして記憶されてもよい。
「〜ファイル」や「〜データベース」は、ディスクやメモリなどの記憶媒体に記憶される。
ディスクやメモリなどの記憶媒体に記憶された情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、読み書き回路を介してＣＰＵ９１１によりメインメモリやキャッシュメモリに読み出される。
そして、読み出された情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・編集・出力・印刷・表示などのＣＰＵの動作に用いられる。
抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・編集・出力・印刷・表示のＣＰＵの動作の間、情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、メインメモリ、レジスタ、キャッシュメモリ、バッファメモリ等に一時的に記憶される。
また、本実施の形態で説明しているフローチャートの矢印の部分は主としてデータや信号の入出力を示す。
データや信号値は、ＲＡＭ９１４のメモリ、ＦＤＤ９０４のフレキシブルディスク、ＣＤＤ９０５のコンパクトディスク、磁気ディスク装置９２０の磁気ディスク、その他光ディスク、ブルーレイ（登録商標）ディスク、ＤＶＤ等の記憶媒体に記録される。
また、データや信号は、バス９１２や信号線やケーブルその他の伝送媒体によりオンライン伝送される。
【００５１】
また、本実施の形態の説明において「〜部」として説明しているものは、「〜回路」、「〜装置」、「〜機器」であってもよく、また、「〜ステップ」、「〜手順」、「〜処理」であってもよい。
輸出業務システム１００の処理をデータ処理方法として捉えることができる。
また、「〜部」として説明しているものは、ＲＯＭ９１３に記憶されたファームウェアで実現されていても構わない。
或いは、ソフトウェアのみ、或いは、素子・デバイス・基板・配線などのハードウェアのみ、或いは、ソフトウェアとハードウェアとの組み合わせ、さらには、ファームウェアとの組み合わせで実施されても構わない。
ファームウェアとソフトウェアは、プログラムとして、磁気ディスク、フレキシブルディスク、光ディスク、コンパクトディスク、ブルーレイ（登録商標）ディスク、ＤＶＤ等の記憶媒体に記憶される。
プログラムはＣＰＵ９１１により読み出され、ＣＰＵ９１１により実行される。
すなわち、プログラムは、本実施の形態の「〜部」としてコンピュータを機能させるものである。あるいは、本実施の形態の「〜部」の手順や方法をコンピュータに実行させるものである。
【００５２】
このように、本実施の形態に示す輸出業務システム１００は、処理装置たるＣＰＵ、記憶装置たるメモリ、磁気ディスク等、入力装置たるキーボード、マウス、通信ボード等、出力装置たる表示装置、通信ボード等を備えるコンピュータである。
そして、上記したように「〜部」として示された機能をこれら処理装置、記憶装置、入力装置、出力装置を用いて実現するものである。
【符号の説明】
【００５３】
１００  輸出業務システム、１０１  入力部、１０２  出力部、１０３  データ生成部、１０４  製品情報記憶部、１０５  通信部、２００  出荷手配システム、３００  売上計上システム、１０４１  有償品情報、１０４２  無償品情報。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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