(57)【要約】【課題】  Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等の節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績を、容易に評価又は分析することができる情報処理端末及び表示情報の生成方法を提供する。【解決手段】  印刷ジョブに係る情報を処理する情報処理端末であって、予め設定される設定期間において、実行される印刷ジョブが消費する用紙の消費枚数及び実行される印刷ジョブの印刷データ頁数を集計する集計処理部と、消費枚数及び印刷データ頁数に基づいて用紙の削減実績を算出する算出処理部と、直交座標平面上に消費枚数及び削減実績が展開される表示情報を生成する生成処理部とを有する。【選択図】  図６
2014089614.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブに係る情報を処理する情報処理端末であって、
予め設定される設定期間において、実行される印刷ジョブが消費する用紙の消費枚数及び実行される印刷ジョブの印刷データ頁数を集計する集計処理部と、
前記消費枚数及び前記印刷データ頁数に基づいて用紙の削減実績を算出する算出処理部と、
直交座標平面上に前記消費枚数及び前記削減実績が展開される表示情報を生成する生成処理部と、を有することを特徴とする情報処理端末。
【請求項２】
前記表示情報を表示する表示処理部を有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理端末。
【請求項３】
データ通信網を介して受信する閲覧要求信号に応答して前記表示情報を返信する通信処理部を有することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理端末。
【請求項４】
前記印刷ジョブには、該印刷ジョブを要求する利用者を特定する識別情報を含み、
前記集計処理部は、予め設定される利用者を特定する識別情報を含む印刷ジョブを対象として、前記消費枚数及び前記印刷データ頁数を集計することを特徴とする請求項１から３に記載の情報処理端末。
【請求項５】
印刷ジョブに係る情報を処理する複数の情報処理端末から構成される管理システムが生成する表示情報の生成方法であって、
予め設定される設定期間において、実行される印刷ジョブが消費する用紙の消費枚数及び実行される印刷ジョブの印刷データ頁数を、前記複数の情報処理端末のいずれかで集計するステップと、
前記消費枚数及び前記印刷データ頁数に基づいて用紙の削減実績を、前記複数の情報処理端末のいずれかで算出する算出するステップと、
直交座標平面上に前記消費枚数及び前記削減実績が展開される表示情報を、前記複数の情報処理端末のいずれかで生成するステップと、を有することを特徴とする生成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブに係る情報を処理する情報処理端末及び印刷ジョブに係る表示情報の生成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、シート状記録媒体に画像情報を印刷する複写機等の画像形成装置において、利用者により指定されるＮ頁数分の印刷データを１枚の用紙の同一面上にレイアウト印刷するＮｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等、用紙の消費を節約する節約機能が備えられている。さらに、これら節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績を確認できるようにする管理システムが知られている。
【０００３】
このような管理システムとして、特許文献１には、図２５の周辺機器管理システムが記載されている。該周辺機器管理システムは、周辺機器９００と、該周辺機器９００にネットワークを介して接続された情報処理装置９５０とで構成されている。
【０００４】
周辺機器９００は、周辺機器９００を使用したユーザ、片面又は両面印刷設定及び周辺機器９００の排紙枚数を含む履歴情報を蓄積する履歴情報蓄積部９２０を備えている。
【０００５】
また、情報処理装置９５０において、周辺機器９００に蓄積されている履歴情報を収集し、節約機能を用いることでなされた削減実績を計算して表示する。具体的には、収集した履歴情報に基づいて、両面印刷を行わずに全て片面で印刷した場合の仮想排紙枚数を計算する。さらに、該仮想排紙枚数及び実際に排出された排出枚数から、両面印刷を行ったことで用紙がどれだけ削減できたかを示す用紙の削減枚数又は削減率を計算して表示する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００３−２４８５７６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載される管理システムを用いて、用紙の削減枚数又は削減率等の削減実績が確認できたとしても、利用者は、該削減実績に対する評価又は分析を行うことが困難となる場合があった。
【０００８】
具体的に、例えば「削減率５％（２０１２年４月度）、削減枚数２０％（２０１２年５月度）、・・・、削減枚数２２％（２０１３年３月度）」が確認できる年間の削減実績を示すグラフが表示された場合、利用者は通常、４月度に比べて５月度の削減実績が改善されていると認識する。しかし、４月度において、実際に排出された排出枚数が他の月に比べ極端に少なく、このため低い削減実績となっている可能性がある。このことから、利用者は、削減実績を示すグラフ情報だけでは該削減実績に対する評価又は分析を行うことができず、年間の排出枚数を示すグラフと照らし合わせる等の確認作業が必要となった。
【０００９】
本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等の節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績を、容易に評価又は分析することができる情報処理端末及び表示情報の生成方法を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の情報処理端末は、印刷ジョブに係る情報を処理する情報処理端末であって、予め設定される設定期間において、実行される印刷ジョブが消費する用紙の消費枚数及び実行される印刷ジョブの印刷データ頁数を集計する集計処理部と、消費枚数及び印刷データ頁数に基づいて用紙の削減実績を算出する算出処理部と、直交座標平面上に消費枚数及び削減実績が展開される表示情報を生成する生成処理部とを有することを特徴とする。
【００１１】
好ましくは、表示情報を表示する表示処理部を有することを特徴とする。
【００１２】
また、好ましくは、データ通信網を介して受信する閲覧要求信号に応答して表示情報を返信する通信処理部を有することを特徴とする。
【００１３】
さらに、好ましくは、印刷ジョブには、該印刷ジョブを要求する利用者を特定する識別情報を含み、集計処理部は、予め設定される利用者を特定する識別情報を含む印刷ジョブを対象として、消費枚数及び印刷データ頁数を集計することを特徴とする。
【００１４】
また、本発明の表示情報の生成方法は、印刷ジョブに係る情報を処理する複数の情報処理端末から構成される管理システムが生成する表示情報の生成方法であって、予め設定される設定期間において、実行される印刷ジョブが消費する用紙の消費枚数及び実行される印刷ジョブの印刷データ頁数を、複数の情報処理端末のいずれかで集計するステップと、消費枚数及び印刷データ頁数に基づいて用紙の削減実績を、複数の情報処理端末のいずれかで算出する算出するステップと、直交座標平面上に消費枚数及び削減実績が展開される表示情報を、複数の情報処理端末のいずれかで生成するステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１５】
本発明によると、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等の節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績の評価又は分析を容易に行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】第１の実施の形態に係る管理システム１の全体構成図である。
【図２】処理手段２０で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図３】処理手段２１で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図４】ジョブ要求ＲＱ１のデータ構成を示す図である。
【図５】記憶手段３０に記憶される印刷ジョブの実行履歴のデータ構成を示す図である。
【図６】グラフ生成部１４０で生成される表示情報例を示す図である。
【図７】第１通信処理部１００の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】第１履歴管理部１１０の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】第１グラフ表示受付部１２０の処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】集計部１３０の処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】グラフ生成部１４０の処理手順を示すフローチャートである。
【図１２】第２の実施の形態に係る管理システム２の全体構成図である。
【図１３】処理手段２２で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図１４】処理手段２３で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図１５】第２通信処理部１０１の処理手順を示すフローチャートである。
【図１６】第２グラフ表示受付部１２１の処理手順を示すフローチャートである。
【図１７】第３の実施の形態に係る管理システム３の全体構成図である。
【図１８】処理手段２４で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図１９】処理手段２５で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図２０】第３通信処理部１０２の処理手順を示すフローチャートである。
【図２１】第２履歴管理部１１１の処理手順を示すフローチャートである。
【図２２】第４の実施の形態に係る管理システム４の全体構成図である。
【図２３】処理手段２６で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。
【図２４】第４通信処理部１０３の処理手順を示すフローチャートである。
【図２５】従来の管理システムの全体構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下、図面を参照しつつ、本発明の実施の形態について説明する。なお、以下の処理内容の説明においては、「ステップ」を「Ｓ」で表し、各々の処理を数字で区別している。
【００１８】
〔第１の実施の形態〕
図１は、第１の実施の形態に係る管理システム１の全体構成図である。また、図２は、処理手段２０で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。さらに、図３は、処理手段２１で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。これら図面を用いて、管理システム１の構成について、以下に説明する。
【００１９】
図１に示す管理システム１は、プリンタ又は複写機等に代表される印刷機能を有する第１処理端末１０と、データ通信網７０を介して印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する第２処理端末１１とで構成される。ここで、管理システム１は、第２処理端末１１以外に、データ通信網７０を介して印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する処理端末を複数有しても構わない。
【００２０】
第１処理端末１０は、コピー用紙等のシート状記録媒体に印刷データを印刷する印刷手段４０を有し、該印刷手段４０を稼働させることで、データ通信網７０を介して受信したジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブを実行する。また、第１処理端末１０は、ハードディスク等に代表される記憶手段３０を有し、該記憶手段３０に実行した印刷ジョブの履歴を記憶する。さらに、第１処理端末１０は、利用者操作を受け付けるための入力手段及び各種情報を表示するための表示手段で構成される入出力手段５０、データ通信網７０を介してデータ通信を行うための通信手段６０及び処理手段２０を有している。ここで、処理手段２０は、上述した各手段に対する処理を行うためのプログラムを読み出し実行するためのＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）である。
【００２１】
第２処理端末１１は、ジョブ要求ＲＱ１を送信することで、ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行を要求する処理端末である。該第２処理端末１１は、利用者操作を受け付けるための入力手段及び各種情報を表示するための表示手段で構成される入出力手段５１、データ通信網７０を介してデータの送受信を行うための通信手段６１及び処理手段２１を有している。ここで、処理手段２１は、入出力手段５１及び通信手段６１に対する処理を行うためのプログラムを読み出し実行するためのＣＰＵである。
【００２２】
処理手段２０は、図２に示すように、第１通信処理部１００、第１履歴管理部１１０、第１グラフ表示受付部１２０、集計部１３０及びグラフ生成部１４０から構成される。
【００２３】
第１通信処理部１００は、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し、該要求信号に応じた処理を行うための処理部であり、該第１通信処理部１００では、要求信号として印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１のみを受信する。また、第１履歴管理部１１０は、実行した印刷ジョブの履歴を管理する処理部である。
【００２４】
さらに、第１グラフ表示受付部１２０は、利用者から、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能を用いてなされた削減実績の表示処理を行うための各種設定情報を受け付ける処理部である。また、集計部１３０は、利用者によって設定される設定期間に実行された印刷ジョブの削減実績を集計する処理部である。さらに、グラフ生成部１４０は、集計部１３０で集計された削減実績に基づく表示情報を生成する処理部である。
【００２５】
処理手段２１は、図３に示すように、印刷要求受付部１５０を有している。該印刷要求受付部１５０は、ワープロソフト又は表計算ソフト等の上位アプリケーション（不図示）から実行される処理部で、入出力手段５１を介して受け付ける各種印刷モードの設定操作又は印刷開始操作に応答して該操作に基づく印刷ジョブを生成し、該印刷ジョブの実行を要求する要求信号ＲＱ１を、印刷手段４０を有する処理端末に送信する。
【００２６】
このように、本発明の第１の実施の形態に係る管理システム１では、印刷処理を実行する第１処理端末１０において、印刷ジョブの履歴を管理している。さらに、利用者から受け付けた各種設定情報に基づいて、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能を用いてなされた削減実績を集計し、該削減実績に基づく表示情報を生成し表示している。
【００２７】
図４は、ジョブ要求ＲＱ１のデータ構成を示し、以下に説明する。ジョブ要求ＲＱ１は、複数頁から成る印刷データと、該印刷データの印刷方法等に係る設定情報が記憶されるヘッダ情報とから構成される。
【００２８】
ヘッダ情報には、印刷ジョブの実行を要求する個人を特定するための「個人識別情報」を有している。なお、具体的には、ジョブ要求ＲＱ１を送信する処理端末をデータ通信網７０上で特定するデータ通信用の識別コードが「個人識別情報」として設定される。
【００２９】
また、ヘッダ情報には、「モード１」「モード２」及び「データ頁数」を有している。ここで、「モード１」には、印刷データを片面印刷するか、それとも両面印刷するかの情報が設定される。また「モード２」には、用紙の同一面上にレイアウト印刷する印刷データ頁数が設定される。さらに「データ頁数」には、印刷データの頁数の情報が設定される。
【００３０】
図５は、記憶手段３０に記憶される印刷ジョブの実行履歴のデータ構成を示し、以下に説明する。記憶手段３０は、「個人識別情報」毎に印刷ジョブの実行履歴を記憶することができるように、複数個の履歴記憶域が予め確保されている。具体的には、「個人識別情報」がＵＳＥＲ１である個人の履歴はＵＳＥＲ１履歴記憶域に記憶される。また、「個人識別情報」がＵＳＥＲ２である個人の履歴はＵＳＥＲ２履歴記憶域に記憶される。
【００３１】
また、各々の履歴記憶域には、印刷ジョブの「実行日時」、印刷ジョブの「データ頁数」及び印刷ジョブの実行により消費する「消費枚数」に係る履歴情報が複数記憶される。      
【００３２】
図６は、グラフ生成部１４０で生成される表示情報例を示す。ここで、図６（Ａ）は、ある特定個人における４月から９月までの半年間の印刷実績を示し、また、図６（Ｂ）は、所定月におけるＵＳＥＲ１及びＵＳＥＲ２の印刷実績を示している。
【００３３】
図６（Ａ）及び（Ｂ）に示す表示情報は、横軸Ｘを「消費枚数」とし、縦軸Ｙを「削減率」とする直交座標平面図である。ここで、「消費枚数」とは、設定期間内の所定月に実行された印刷ジョブにおいて消費された用紙の総枚数である。また、「削減率」とは、「消費枚数」から印刷ジョブ各々の印刷データの頁数の総和を減算することで、削減枚数を算出し、該削減枚数を「消費枚数」で除算することで算出される用紙の削減割合である。
【００３４】
図６（Ａ）において、表示オブジェクトＯＢ１は、４月度に実行された印刷ジョブの「消費枚数」及び「削減率」を集計又は算出し、該集計又は算出結果を星印記号によって、直交座標平面上に展開した表示オブジェクトである。また、表示オブジェクトＯＢ２、ＯＢ３、・・・、ＯＢ６の各々は、同様に、５月から９月までの月毎に実行された印刷ジョブの「消費枚数」及び「削減率」を集計及び算出し、該集計又は算出結果を星印記号によって、直交座標平面上に展開した表示オブジェクトである。ここで、各々の表示オブジェクトには、星印記号が展開される座標付近に、対象となる月情報も展開される。
【００３５】
また、図６（Ｂ）において、表示オブジェクトＯＢ１０は、ＵＳＥＲ１の要求により実行された印刷ジョブの「消費枚数」及び「削減率」を集計又は算出し、該集計又は算出結果を星印記号によって、直交座標平面上に展開した表示オブジェクトである。また、表示オブジェクトＯＢ１１は、同様に、ＵＳＥＲ２の要求により実行された印刷ジョブの「消費枚数」及び「削減率」を集計又は算出し、該集計又は算出結果を十字印記号によって、直交座標平面上に展開した表示オブジェクトである。ここで、各々の表示オブジェクトには、星印又は十字印記号が展開される座標付近に、印刷ジョブの実行を要求した個人を特定するための情報であるＵＳＥＲ１又はＵＳＥＲ２も展開される。
【００３６】
このように、本発明の第１の実施の形態に係る管理システム１では、第１処理端末１０において、直交座標平面上に「消費枚数」及び削減実績を示す「削減率」が展開される表示情報を生成している。このことから、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等の節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績の評価を容易に行うことができる。
【００３７】
図７は、第１通信処理部１００の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第１通信処理部１００では、先ず、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し（Ｓ１００）、該要求信号がジョブ要求ＲＱ１か否かを判定する（Ｓ１０１）。
【００３８】
Ｓ１０１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１でないと判定した場合には、上述したＳ１００に移行する。つまり、ジョブ要求ＲＱ１以外の要求信号を受信した場合は、何も処理を行わずに次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００３９】
一方、Ｓ１０１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１であると判定した場合には、受信したジョブ要求ＲＱ１に基づいて印刷手段４０を稼働させる（Ｓ１０２）。
【００４０】
Ｓ１０２の処理に続いて、図８を用いて後述する第１履歴管理部１１０を実行し（Ｓ１０３）、上述したＳ１００に移行する。つまり、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を受信した場合には、該ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行と、該ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行履歴を管理する処理を行い、次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００４１】
図８は、第１履歴管理部１１０の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第１履歴管理部１１０では、先ず、要求された印刷ジョブの実行日時を設定するために、不図示の計時手段から現在日時を取得する（Ｓ２００）。
【００４２】
Ｓ２００の処理に続いて、受信したジョブ要求ＲＱ１のヘッダ情報である「モード１」「モード２」及び「データ頁数」の設定内容から、該印刷ジョブの実行により実際に消費される「消費枚数」を算出する（Ｓ２０１）。ここで、「消費枚数」は、「データ頁数」に設定されている値を、用紙一枚に印刷される印刷データ頁数で除算することで算出できる。なお、「モード１」に片面印刷が設定されている場合、用紙一枚に印刷される印刷データ頁数は、「モード２」に設定されている値となる。また、「モード１」に両面印刷が設定されている場合、用紙一枚に印刷される印刷データ頁数は、「モード２」に設定されている印刷データ頁数に、２を乗算することで求めることができる。
【００４３】
Ｓ２０１の処理に続いて、受信したジョブ要求ＲＱ１のヘッダ情報である「個人識別情報」に設定されている個人用として、記憶手段３０に領域確保されている履歴記憶域に、Ｓ２００で取得した「実行日時」、ジョブ要求ＲＱ１のヘッダ情報である「データ頁数」及びＳ２０１で算出した「消費枚数」を含む履歴情報を記憶し（Ｓ２０２）、処理を終了する。
【００４４】
図９は、第１グラフ表示受付部１２０の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第１グラフ表示受付部１２０では、先ず、表示の対象とする設定期間Ｐ及び表示種Ｔを利用者に設定させる（Ｓ５００，Ｓ５０１）。ここで、表示種Ｔは、生成される表示情報の種別を示す「個人実績」又は「実績比較」のいずれかが利用者により設定される。
【００４５】
なお、「個人実績」が設定された場合、上述した図６（Ａ）で示される表示情報、すなわち、設定期間Ｐにおける個人の印刷実績を月単位で示す表示情報が生成される。一方、「実績比較」が設定された場合、上述した図６（Ｂ）で示される表示情報、すなわち、設定期間Ｐにおける複数人の印刷実績を月単位で示す表示情報が生成される。
【００４６】
Ｓ５０１の処理に続いて、利用者によって設定された表示種Ｔが「個人実績」であるか否かを判定する（Ｓ５０２）。
【００４７】
Ｓ５０２の判定で、表示種Ｔが「個人実績」であると判定した場合には、表示の対象とする個人を特定するための識別コードＩＤを利用者に設定させ（Ｓ５１０）、図１０を用いて後述する集計部１３０を実行する（Ｓ５１１）。そして、集計部１３０により集計された消費枚数Ｓ２及び削減率Ｒを変数Ｃ１及びＲ１に月単位で設定する（Ｓ５１２）。
【００４８】
一方、Ｓ５０２の判定で、表示種Ｔが「個人実績」でないと判定した場合、すなわち、表示種Ｔが「実績比較」であると判定した場合には、表示の対象とする第１の個人を特定するための識別コードＩＤを利用者に設定させ（Ｓ５２０）、集計部１３０を実行する（Ｓ５２１）。そして、集計部１３０により集計された消費枚数Ｓ２及び削減率Ｒを変数Ｃ１及びＲ１に月単位で設定する（Ｓ５２２）。
【００４９】
Ｓ５２２の処理に続いて、表示の対象とする第２の個人を特定するための識別コードＩＤを利用者に設定させ（Ｓ５２３）、集計部１３０を実行する（Ｓ５２４）。そして、集計部１３０により集計された消費枚数Ｓ２及び削減率Ｒを変数Ｃ２及びＲ２に月単位で設定する（Ｓ５２５）。
【００５０】
さらに、Ｓ５１２及びＳ５２５の処理に続いて、図１１を用いて後述するグラフ生成部１４０を実行し（Ｓ５３０）、該グラフ生成部１４０によって生成された表示情報を処理端末内の入出力手段に出力して（Ｓ５３１）、処理を終了する。
【００５１】
図１０は、集計部１３０の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。集計部１３０では、先ず、識別コードＩＤに設定されている個人用として、記憶手段３０に領域確保されている履歴記憶域に記憶され、設定期間Ｐに実行された印刷ジョブの履歴を抽出する（Ｓ６００）。
【００５２】
Ｓ６００の処理に続いて、抽出された印刷ジョブの履歴において、「データ頁数」の総和Ｓ１を月単位で集計する（Ｓ６０１）。また、抽出された印刷ジョブの履歴において「消費枚数」の総和Ｓ２を月単位で集計する（Ｓ６０２）。さらに、総和Ｓ１から総和Ｓ２を減算して算出される削減枚数を、総和Ｓ１で除算することで算出される削減率Ｒを月単位で算出し（Ｓ６０３）、処理を終了する。
【００５３】
図１１は、グラフ生成部１４０の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。グラフ生成部１４０では、先ず、表示情報として処理することができるように、横軸Ｘを「消費枚数」、縦軸Ｙを「削減率」とする直交座標平面を、不図示のメモリ上に形成する（Ｓ７００）。
【００５４】
Ｓ７００の処理に続いて、設定された表示種Ｔが「個人実績」であるか否かを判定する（Ｓ７０１）。
【００５５】
Ｓ７０１の判定で、表示種Ｔが「個人実績」であると判定した場合には、Ｓ７００で形成した直交座標平面上に、変数Ｃ１及びＲ１に設定されている消費枚数及び削減率を月単位で順次展開し（Ｓ７０２）、処理を終了する。つまり、具体的に、Ｓ７０２では、変数Ｃ１の値を横軸Ｘの値、変数Ｒ１の値を縦軸Ｙの値とする直交座標平面の交差点に所定記号及び月情報を含む表示オブジェクトを、月単位で順次展開する処理を行う。
【００５６】
一方、Ｓ７０１の判定で、表示種Ｔが「個人実績」でないと判定した場合、すなわち、表示種Ｔが「実績比較」であると判定した場合には、Ｓ７００で形成した直交座標平面上に、変数Ｃ１及びＲ１に設定されている消費枚数及び削減率を月単位で展開する（Ｓ７０３）。つまり、具体的には、Ｓ７０３では、変数Ｃ１の値を横軸Ｘの値、変数Ｒ１の値を縦軸Ｙの値とする直交座標平面の交差点に所定記号及び月情報を含む表示オブジェクトを、月単位で順次展開する処理を行う。
【００５７】
Ｓ７０３の処理に続いて、Ｓ７００で形成した直交座標平面上に、変数Ｃ２及びＲ２に設定されている消費枚数及び削減率を月単位で展開し（Ｓ７０４）、処理を終了する。つまり、具体的には、Ｓ７０４では、変数Ｃ２の値を横軸Ｘの値、変数Ｒ２の値を縦軸Ｙの値とする直交座標平面の交差点に所定記号及びユーザ情報を含む表示オブジェクトを、月単位で順次展開する処理を行う。
【００５８】
〔第２の実施の形態〕
図１２は、第２の実施の形態に係る管理システム２の全体構成図である。また、図１３は、処理手段２２で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。さらに、図１４は、処理手段２３で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。これら図面を用いて、管理システム２の構成について、以下に説明する。なお、前述した構成要素と同一の構成要素には、同一の参照符号を付している。従って、これらの構成要素の説明は省略する。
【００５９】
管理システム２の第１処理端末１２は、上述した管理システム１の第１処理端末１０との比較において、入出力手段５０が構成されず、処理手段２２が構成される点で異なる。ここで、処理手段２２は、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１以外に、表示情報の送信を要求する閲覧要求ＲＱ２を受信し、該閲覧要求ＲＱ２に応じた表示情報ＦＧを応答返信するように構成されている。つまり、上述した処理手段２０との比較において、第１グラフ表示受付部１２０が構成されず、第２通信処理部１０１が構成される点で異なる。
【００６０】
さらに、管理システム２の第２処理端末１３は、上述した管理システム１の第２処理端末１１との比較において、処理手段２３が構成される点で異なる。ここで、処理手段２３は、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１以外に、表示情報の送信を要求する閲覧要求ＲＱ２を送信し、応答返信される表示情報ＦＧを表示するように構成されている。つまり、上述した処理手段２１との比較において、第２グラフ表示受付部１２１が構成される点で異なる。
【００６１】
図１２に示す管理システム２は、プリンタ又は複写機等に代表される印刷機能を有する第１処理端末１２と、データ通信網７０を介してジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２を送信する第２処理端末１３とで構成される。ここで、管理システム２は、第２処理端末１３以外に、データ通信網７０を介してジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２を送信する処理端末を複数有しても構わない。
【００６２】
処理手段２２は、図１３に示すように、第２通信処理部１０１、第１履歴管理部１１０、集計部１３０及びグラフ生成部１４０から構成される。
【００６３】
第２通信処理部１０１は、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し、該要求信号に応じた処理を行うための処理部である。ここで、該第２通信処理部１０１では、要求信号としてジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２を受信する。また、閲覧要求ＲＱ２を受信した際には、該閲覧要求ＲＱ２に応じた表示情報を生成し、応答送信する。
【００６４】
処理手段２３は、図１４に示すように、印刷要求受付部１５０及び第２グラフ表示受付部１２１を有している。
【００６５】
ここで、第２グラフ表示受付部１２１は、利用者から、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能を用いてなされた削減実績の表示処理を行うための各種設定情報を受け付け、該各種設定情報に基づく閲覧要求ＲＱ２を送信する処理部である。
【００６６】
このように、本発明の第２の実施の形態に係る管理システム２では、印刷処理を実行する第１処理端末１２において、印刷ジョブの履歴を管理している。また、送信される閲覧要求ＲＱ２に応じる表示情報を生成し、該表示情報を応答返信している。さらに、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する第２処理端末１３において、利用者から受け付けた各種設定情報に基づく閲覧要求ＲＱ２を送信し、該閲覧要求ＲＱ２に応答して返信される表示情報ＦＧを表示している。
【００６７】
図１５は、第２通信処理部１０１の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第２通信処理部１０１では、先ず、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し（Ｓ１２０）、該要求信号がジョブ要求ＲＱ１か否かを判定する（Ｓ１２１）。
【００６８】
Ｓ１２１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１であると判定した場合には、受信したジョブ要求ＲＱ１に基づいて印刷手段４０を稼働させる（Ｓ１２２）。  
【００６９】
Ｓ１２２の処理に続いて、図８を用いて前述した第１履歴管理部１１０を実行し（Ｓ１２３）、上述したＳ１２０に移行する。つまり、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を受信した場合には、該ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行と、該ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行履歴を管理する処理を行い、次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００７０】
一方、Ｓ１２１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１でないと判定した場合には、閲覧要求ＲＱ２か否かを判定する（Ｓ１３０）。
【００７１】
Ｓ１３０の判定で、受信した要求信号が閲覧要求ＲＱ２でないと判定した場合には、上述したＳ１２０に移行する。つまり、ジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２以外の要求信号を受信した場合は、何も処理を行わずに次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００７２】
一方、Ｓ１３０の判定で、受信した要求信号が閲覧要求ＲＱ２であると判定した場合には、図１０を用いて前述した集計部１３０を実行し（Ｓ１３１）、集計部１３０により集計された消費枚数Ｓ２及び削減率Ｒを変数Ｃ１及びＲ１に月単位で設定する（Ｓ１３２）。
【００７３】
Ｓ１３２の処理に続いて、図１１を用いて前述したグラフ生成部１４０を実行し（Ｓ１３３）、該グラフ生成部１４０によって生成された表示情報を、閲覧要求ＲＱ２を送信した処理端末に送信し（Ｓ１３４）、上述したＳ１２０に移行する。つまり、閲覧要求ＲＱ２である要求信号を受信した場合には、該閲覧要求ＲＱ２に応じる表示情報を生成し、該表示情報を要求した処理端末に送信する処理を行い、次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００７４】
図１６は、第２グラフ表示受付部１２１の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第２グラフ表示受付部１２１では、先ず、表示の対象とする設定期間Ｐを利用者に設定させる（Ｓ５５０）。
【００７５】
Ｓ５５０の処理に続いて、表示種Ｔを「個人実績」に設定し（Ｓ５５１）、また、表示の対象とする個人を特定するための識別コードＩＤに、第２処理端末１３を使用している利用者を特定する識別コードを設定する（Ｓ５５２）。ここで、Ｓ５５１及びＳ５５２の処理では、利用者に設定させずに表示種Ｔ及び識別コードＩＤの設定を行っている。これは、第２処理端末１３の利用者が実行要求した印刷ジョブの削減実績に係る表示情報しか閲覧できないようにするための処理であるが、第２処理端末１３の利用者以外の削減実績に係る表示情報も閲覧できるように、利用者が表示種Ｔ及び識別コードＩＤの設定するものとしても構わない。
【００７６】
Ｓ５５２の処理に続いて、印刷ジョブの履歴を管理している処理端末に、設定期間Ｐ、表示種Ｔ及び識別コードＩＤの設定内容とともに、閲覧要求ＲＱ２を送信する（Ｓ５５３）。
【００７７】
Ｓ５５３の処理に続いて、応答送信された表示情報ＦＧを受信し、該表示情報を処理端末内の入出力手段に出力して（Ｓ５５４）、処理を終了する。
【００７８】
〔第３の実施の形態〕
図１７は、第３の実施の形態に係る管理システム３の全体構成図である。また、図１８は、処理手段２４で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。さらに、図１９は、処理手段２５で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。これら図面を用いて、管理システム３の構成について、以下に説明する。なお、前述した構成要素と同一の構成要素には、同一の参照符号を付している。従って、これらの構成要素の説明は省略する。
【００７９】
管理システム３は、上述した管理システム１との比較において、印刷ジョブの履歴を管理する第３処理端末１５が新たに構成される点で異なっている。
【００８０】
また、管理システム３の第１処理端末１４は、上述した管理システム１の第１処理端末１０との比較において、記憶手段３０及び入出力手段５０が構成されず、処理手段２４が構成される点で異なる。ここで、処理手段２４は、受信したジョブ要求ＲＱ１のヘッダ情報を管理情報ＭＤとして第３処理端末１５に送信するように構成されている。つまり、上述した処理手段２０との比較において、第３通信処理部１０２だけが構成されている点で異なる。
【００８１】
図１７に示す管理システム３は、プリンタ又は複写機等に代表される印刷機能を有する第１処理端末１４と、データ通信網７０を介して印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する第２処理端末１１と、データ通信網７０を介して実行された印刷ジョブの管理情報ＭＤを受信する第３処理端末１５とで構成される。ここで、管理システム３は、第２処理端末１１以外に、データ通信網７０を介して第１処理端末１４に、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する処理端末を複数有しても構わない。
【００８２】
第３処理端末１５は、記憶手段３０を有し、該記憶手段３０に、データ通信網７０を介して受信した管理情報ＭＤに基づいて実行された印刷ジョブの履歴を記憶する。さらに、第３処理端末１５は、利用者操作を受け付けるための入力手段及び各種情報を表示するための表示手段で構成される入出力手段５２、データ通信網７０を介してデータ通信を行うための通信手段６２及び処理手段２５を有している。ここで、処理手段２５は、上述した各手段に対する処理を行うためのプログラムを読み出し実行するためのＣＰＵである。
【００８３】
処理手段２４は、図１８に示すように、第３通信処理部１０２から構成される。ここで、第３通信処理部１０２は、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し、該要求信号に応じた処理を行うための処理部であり、該第３通信処理部１０２では、要求信号としてジョブ要求ＲＱ１のみを受信する。
【００８４】
処理手段２５は、図１９に示すように、第２履歴管理部１１１、第１グラフ表示受付部１２０、集計部１３０及びグラフ生成部１４０から構成される。ここで、第２履歴管理部１１１は、データ通信網７０を介して送信される管理情報ＭＤに基づいて実行された印刷ジョブの履歴を管理する処理部である。
【００８５】
このように、本発明の第３の実施の形態に係る管理システム３では、第３処理端末１５において、印刷ジョブの履歴を管理している。さらに、利用者から受け付けた各種設定情報に基づいて、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能を用いてなされた削減実績を集計し、該削減実績に基づく表示情報を生成し表示している。
【００８６】
図２０は、第３通信処理部１０２の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第３通信処理部１０２では、先ず、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し（Ｓ１５０）、該要求信号がジョブ要求ＲＱ１か否かを判定する（Ｓ１５１）。
【００８７】
Ｓ１５１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１でないと判定した場合には、上述したＳ１５０に移行する。つまり、ジョブ要求ＲＱ１以外の要求信号を受信した場合は、何も処理を行わずに次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００８８】
一方、Ｓ１５１の判定で、受信した要求信号がジョブ要求ＲＱ１であると判定した場合には、受信したジョブ要求ＲＱ１に基づいて印刷手段４０を稼働させる（Ｓ１５２）。
【００８９】
Ｓ１５２の処理に続いて、ジョブ事項ＲＱ１のヘッダ情報である「個人識別情報」「モード１」「モード２」及び「データ頁数」の設定内容を、管理情報ＭＤとして、印刷ジョブの履歴を管理する処理端末に送信し（Ｓ１５３）、上述したＳ１５０に移行する。つまり、ジョブ要求ＲＱ１である要求信号を受信した場合には、該ジョブ要求ＲＱ１に応じた印刷ジョブの実行と、該ジョブ要求ＲＱ１のヘッダ情報を管理情報ＭＤとして送信する処理を行い、次の要求信号を受信する処理に移行する。
【００９０】
図２１は、第２履歴管理部１１１の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第２履歴管理部１１１では、先ず、送信された管理情報ＭＤである「個人識別情報」「モード１」「モード２」及び「データ頁数」を受信する（Ｓ２５０）。
【００９１】
Ｓ２５０の処理に続いて、受信した「モード１」「モード２」及び「データ頁数」の設定内容から、印刷ジョブの実行により実際に消費される「消費枚数」を算出する（Ｓ２５１）。
【００９２】
Ｓ２５１の処理に続いて、印刷ジョブの実行日時を設定するために、不図示の計時手段から現在日時を取得する（Ｓ２５２）。
【００９３】
Ｓ２５２の処理に続いて、受信した「個人識別情報」に設定されている個人用として、記憶手段３０に領域確保されている履歴記憶域に、Ｓ２５２で取得した「実行日時」、受信した「データ頁数」及びＳ２５１で算出した「消費枚数」を含む履歴情報を記憶し（Ｓ２５３）、処理を終了する。
【００９４】
〔第４の実施の形態〕
図２２は、第４の実施の形態に係る管理システム４の全体構成図である。また、図２３は、処理手段２６で読み出し実行されるプログラムのソフトウェア構成図である。これら図面を用いて、管理システム４の構成について、以下に説明する。なお、前述した構成要素と同一の構成要素には、同一の参照符号を付している。従って、これらの構成要素の説明は省略する。
【００９５】
管理システム４の第３処理端末１６は、上述した管理システム３の第３処理端末１５との比較において、入出力手段５２が構成されず、処理手段２６が構成される点で異なる。ここで、処理手段２６は、表示情報の送信を要求する閲覧要求ＲＱ２を受信し、該閲覧要求ＲＱ２に応じた表示情報ＦＧを応答返信するように構成されている。つまり、上述した処理手段２５との比較において、第１グラフ表示受付部１２０が構成されず、第４通信処理部１０３が構成される点で異なる。
【００９６】
図２２に示す管理システム４は、プリンタ又は複写機等に代表される印刷機能を有する第１処理端末１４と、データ通信網７０を介してジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２を送信する第２処理端末１３と、データ通信網７０を介して管理情報ＭＤ及び閲覧要求ＲＱ２を受信する第３処理端末１６とで構成されている。ここで、管理システム４は、第２処理端末１３以外に、データ通信網７０を介してジョブ要求ＲＱ１及び閲覧要求ＲＱ２を送信する処理端末を複数有しても構わない。
【００９７】
処理手段２６は、図２３に示すように、第４通信処理部１０３、第２履歴管理部１１１、集計部１３０及びグラフ生成部１４０から構成される。ここで、第４通信処理部１０３は、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し、該要求信号に応じた処理を行うための処理部であり、該第４通信処理部１０３では、要求信号として閲覧要求ＲＱ２のみを受信する。また、閲覧要求ＲＱ２を受信した際には、該閲覧要求ＲＱ２に応じた表示情報を生成し、応答送信する。
【００９８】
このように、本発明の第４の実施の形態に係る管理システム４では、第３処理端末１６において、印刷ジョブの履歴を管理している。さらに、印刷ジョブの実行を要求するジョブ要求ＲＱ１を送信する第２処理端末１３において、利用者から受け付けた各種設定情報に基づく閲覧要求ＲＱ２を送信し、該閲覧要求ＲＱ２に応答して返信される表示情報ＦＧを表示している。
【００９９】
図２４は、第４通信処理部１０３の処理手順を示すフローチャートであり、以下に説明する。第４通信処理部１０３では、先ず、データ通信網７０を介して送信される要求信号を受信し（Ｓ１７０）、閲覧要求ＲＱ２か否かを判定する（Ｓ１７１）。
【０１００】
Ｓ１７１の判定で、受信した要求信号が閲覧要求ＲＱ２でないと判定した場合には、上述したＳ１７０に移行する。つまり、閲覧要求ＲＱ２以外の要求信号を受信した場合は、何も処理を行わずに次の要求信号を受信する処理に移行する。
【０１０１】
一方、Ｓ１７１の判定で、受信した要求信号が閲覧要求ＲＱ２であると判定した場合には、図１０を用いて前述した集計部１３０を実行し（Ｓ１７２）、集計部１３０により集計された消費枚数Ｓ２及び削減率Ｒを変数Ｃ１及びＲ１に月単位で設定する（Ｓ１７３）。
【０１０２】
Ｓ１７３の処理に続いて、図１１を用いて前述したグラフ生成部１４０を実行し（Ｓ１７４）、該グラフ生成部１４０によって生成された表示情報を、閲覧要求ＲＱ２を送信した処理端末に送信し（Ｓ１７５）、上述したＳ１７０に移行する。つまり、閲覧要求ＲＱ２である要求信号を受信した場合には、該閲覧要求ＲＱ２に応じる表示情報を生成し、該表示情報を要求した処理端末に送信する処理を行い、次の要求信号を受信する処理に移行する。
【０１０３】
このように、本発明の実施の形態に係る管理システム１から４の各々を構成する処理端末のいずれかにおいて、集計部１３０及びグラフ生成部１４０を有している。
【０１０４】
また、集計部１３０では、予め設定される設定期間における印刷ジョブの実行により消費する用紙の消費枚数と、設定期間における印刷ジョブ各々の印刷データの頁数総計とを集計している。そして、消費枚数及び頁数総計に基づいて、印刷ジョブの実行に伴う用紙の削減実績を算出している。
【０１０５】
さらに、グラフ生成部１４０では、直交座標平面上に消費枚数及び削減実績を展開する表示情報を生成している。また、本発明の管理システム１から４の各々を構成する処理端末のいずれかにおいて、グラフ生成部１４０で生成された表示情報を表示処理している。
【０１０６】
このことから、本発明の実施の形態に係る管理システム１から４では、Ｎｕｐ印刷機能又は両面印刷機能等の節約機能を用いることでなされた用紙の削減実績の評価又は分析を容易に行うことができる。
【０１０７】
今回開示された実施の形態はすべての点で例示であって制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は上記した説明ではなくて特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味および範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。
【符号の説明】
【０１０８】
１，２，３，４  管理システム
１０，１２，１４  第１処理端末
１１，１３  第２処理端末
１５，１６  第３処理端末
２０，２１，２２，２３，２４，２５，２６  処理手段
３０  記憶手段
４０  印刷手段
５０，５１，５２  入出力手段
６０，６１，６２  通信手段
７０  データ通信網
１００  第１通信処理部
１０１  第２通信処理部
１０２  第３通信処理部
１０３  第４通信処理部
１１０  第１履歴管理部
１１１  第２履歴管理部
１２０  第１グラフ表示受付部
１２１  第２グラフ表示受付部
１３０  集計部
１４０  グラフ生成部
１５０  印刷要求受付部
【図１】
2014089614.tif 000003
【図２】
2014089614.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2014089614.tif 000009
【図８】
2014089614.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2014089614.tif 000012
【図１１】
2014089614.tif 000013
【図１２】
2014089614.tif 000014
【図１３】
2014089614.tif 000015
【図１４】
2014089614.tif 000016
【図１５】
2014089614.tif 000017
【図１６】
2014089614.tif 000018
【図１７】
2014089614.tif 000019
【図１８】
2014089614.tif 000020
【図１９】
2014089614.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
2014089614.tif 000024
【図２３】
2014089614.tif 000025
【図２４】
2014089614.tif 000026
【図２５】
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