(57)【要約】【課題】患者毎のカルテをバックアップ用の電子データとして保存する。【解決手段】カルテ管理検索システムは、カルテ情報及びＩＤ番号を記憶した複数のメモリユニット１０と、前記複数のメモリユニットを脱着可能に収納する収納架５と、前記複数のメモリユニットへ、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を送信するコントローラ４と、を備える。各メモリユニットは、記憶しているＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は、記憶しているカルテ情報を前記コントローラへ送信する。【選択図】図１
2014137793.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
カルテ情報及びＩＤ番号を記憶した複数のメモリユニットと、
前記複数のメモリユニットを脱着可能に収納する収納架と、
前記複数のメモリユニットへ、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を送信するコントローラと、
を備え、
各メモリユニットは、記憶しているＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は、記憶しているカルテ情報を前記コントローラへ送信することを特徴とするカルテ管理検索システム。
【請求項２】
前記メモリユニットから前記コントローラへ送信されたカルテ情報を表示するとともに、前記メモリユニットに記憶されているカルテ情報を更新するカルテ入力表示端末をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載のカルテ管理検索システム。
【請求項３】
前記カルテ入力表示端末に設けられ、カルテ情報の読み出し及び更新が可能となるように前記メモリユニットを接続するソケットをさらに備えることを特徴とする請求項２に記載のカルテ管理検索システム。
【請求項４】
ＩＤカードからＩＤ番号を読み取る受付機と、
前記受付機が読み取ったＩＤ番号を含む前記カルテ要求信号を生成するホストコンピュータと、
をさらに備える請求項１乃至３のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項５】
前記コントローラは、ＩＤ番号の入力を受け付ける入力部を有し、前記入力部を介して入力されたＩＤ番号を用いて前記カルテ要求信号を生成することを特徴とする請求項１乃至４のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項６】
前記メモリユニットは、前記比較結果が一致した場合に発光する発光部を有することを特徴とする請求項１乃至５のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項７】
前記収納架は複数設けられ、
各収納架には、発光部を有し、前記コントローラと前記メモリユニットとの間で通信される信号を中継する中継器が設けられており、
前記比較結果が一致したメモリユニットが収納された収納架の中継器の発光部が発光することを特徴とする請求項１乃至６のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項８】
前記メモリユニットは、前記収納架から取り外されてから所定時間間隔で報知音を出力するスピーカを有することを特徴とする請求項１乃至７のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項９】
文書ファイルを収容する複数の収容体と、
各収容体に貼付され、ＩＤ番号を記憶し、発光部を有する第２メモリユニットと、
をさらに備え、
前記収容体は前記収納架に収納され、
前記コントローラは前記カルテ要求信号を前記第２メモリユニットへ送信し、
前記第２メモリユニットは、記憶しているＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は、発光部を発光させることを特徴とする請求項１乃至８のいずれかに記載のカルテ管理検索システム。
【請求項１０】
カルテ管理検索システムの収納架に脱着可能に収納され、コントローラからＩＤ番号を含むカルテ要求信号を受信するメモリユニットであって、
カルテ情報を記憶するメモリと、
固有ＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較する判定回路と、
前記判定回路による比較結果が一致した場合に発光する発光部と、
を備え、
前記判定回路による比較結果が一致した場合に前記メモリに記憶されている前記カルテ情報を前記コントローラへ送信することを特徴とするメモリユニット。
【請求項１１】
前記収納架から取り外されてから所定時間間隔で報知音を出力するスピーカと、
前記スピーカに電力を供給し、前記収納架に収納されているときに充電される電池と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１０に記載のメモリユニット。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、カルテ管理検索システム及びカルテ管理検索システムで使用されるメモリユニットに関する。
【背景技術】
【０００２】
医療機関では、手書きの紙カルテ、又は電子データからなる電子カルテが用いられている。一般に、紙カルテは小規模な病院で使用され、電子カルテは大規模な病院で使用されている。紙カルテから電子カルテへ移行するにあたり、保存している紙カルテを短期間に全て電子化するには大きなコストがかかるため、例えば診療科毎など、徐々に電子カルテを導入することが求められる場合がある。そのため、紙カルテと電子カルテとを併用できるカルテ管理システムが求められている。
【０００３】
また、電子カルテを導入した場合であっても、地震等の突発的な事態により長時間の停電やＬＡＮケーブルの障害等が発生すると、カルテの読み取りや入力を行うことが出来なくなっていた。そのため、サーバとは独立したバックアップ用電子カルテが求められていた。また、ＬＡＮケーブル設備が無い場所においても電子カルテを利用することができるように、患者毎に独立して移動可能なバックアップ用電子カルテが求められていた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平５−１８９４８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、患者毎のカルテをバックアップ用の電子データとして保存できるカルテ管理検索システム、及びこのカルテ管理検索システムで使用されるメモリユニットを提供することを目的とする。
【発明の効果】
【０００６】
本発明の一態様によれば、カルテ管理検索システムは、カルテ情報及びＩＤ番号を記憶した複数のメモリユニットと、前記複数のメモリユニットを脱着可能に収納する収納架と、前記複数のメモリユニットへ、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を送信するコントローラと、を備え、各メモリユニットは、記憶しているＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較し、比較結果が一致した場合は、記憶しているカルテ情報を前記コントローラへ送信する。
【０００７】
本発明の一態様によれば、メモリユニットは、カルテ管理検索システムの収納架に脱着可能に収納され、コントローラからＩＤ番号を含むカルテ要求信号を受信するメモリユニットであって、カルテ情報を記憶するメモリと、固有ＩＤ番号と、前記カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号とを比較する判定回路と、前記判定回路による比較結果が一致した場合に発光する発光部と、を備え、前記判定回路による比較結果が一致した場合に前記メモリに記憶されている前記カルテ情報を前記コントローラへ送信する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本実施形態に係るカルテ管理検索システムの概略構成図。
【図２】同実施形態に係るメモリユニットの外観図。
【図３】同実施形態に係るメモリユニットの概略構成図。
【図４】紙カルテを収容する収容体の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【００１０】
図１に本実施形態に係るカルテ管理検索システムの概略構成を示す。カルテ管理検索システムは、医療機関に設置され、患者のＩＤカード（例えば診察券）を読み取る受付機１と、ホストコンピュータ２と、診察室に置かれたカルテ入力表示端末３と、発信コントローラ４と、少なくとも１つのカルテ収納ラック５と、各カルテ収納ラック５の上部に設けられたラック中継器６とを備えている。カルテ収納ラック５には、図２に示すようなメモリユニット１０が脱着可能に複数収納される。受付機１、ホストコンピュータ２、カルテ入力表示端末３、発信コントローラ４、ラック中継器６、及びメモリユニット１０は、有線又は無線ネットワークを介して通信可能に接続されている。また、カルテ入力表示端末３には、メモリユニット１０が接続可能なソケット３Ａが設けられており、ソケット３Ａにメモリユニットを接続することで、メモリユニット１０に対するデータの読み出し及び書き込みが行えるようになっている。
【００１１】
メモリユニット１０は患者のカルテ情報の電子データを記憶する。これは、いわゆる電子カルテに相当する。例えば、１つのメモリユニット１０が１人の患者のカルテ情報を記憶し、患者数に応じた数のメモリユニット１０がカルテ収納ラック５に収納される。
【００１２】
メモリユニット１０は、記憶しているＩＤ番号と、外部から受信したカルテ要求信号（後述する）に含まれるＩＤ番号とを比較し、比較結果が一致した場合、記憶しているカルテ情報を外部へ出力する。また、メモリユニット１０には、ＩＤ番号の比較結果が一致した場合に発光する発光部１９が設けられている。メモリユニット１０の構成については後述する。
【００１３】
受付機１は、患者のＩＤカードから読み取ったＩＤ番号をホストコンピュータ２へ送信する。
【００１４】
ホストコンピュータ２は、受付機１から受信したＩＤ番号を含むカルテ要求信号を生成して発信コントローラ４へ送信し、このＩＤ番号が付与された患者のカルテの検索を開始する。具体的には、発信コントローラ４が、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を、ラック中継器６を介して各メモリユニット１０へ送信する。各メモリユニット１０は、自身が記憶するＩＤ番号と、受信したＩＤ番号とを比較する。発信コントローラ４から送信されたカルテ要求信号に含まれるＩＤ番号と同じＩＤ番号を記憶するメモリユニット１０は、カルテ情報を、ラック中継器６を介して発信コントローラ４へ送信する。発信コントローラ４は、受信したカルテ情報をカルテ入力表示端末３へ送信する。このようにして、受付機１にＩＤカードを挿入した患者のカルテ情報が、診察室のカルテ入力表示端末３に表示される。
【００１５】
ラック中継器６は、カルテ情報の中継を行った場合、言い換えれば、自身が設置されたカルテ収納ラック５に、発信コントローラ４から送信されたＩＤ番号を記憶するメモリユニット１０が収納されていた場合、発光部６Ａを発光させる。ラック中継器６の発光部６Ａ及びメモリユニット１０の発光部１９が発光することで、発信コントローラ４から送信されたＩＤ番号を記憶するメモリユニット１０の収納箇所を容易に判別することが可能となる。
【００１６】
なお、ホストコンピュータ２は、受付機１から受信したＩＤ番号をカルテ入力表示端末３へ送信し、カルテ入力表示端末３がＩＤ番号を発信コントローラ４へ送信する構成にしてもよい。また、発信コントローラ４にＩＤ番号を直接入力できる入力部を設け、発信コントローラ４がカルテ要求信号を生成してもよい。
【００１７】
医師等がカルテ入力表示端末３を用いてカルテのデータを更新すると、更新データはホストコンピュータ２に保存される。そして、ホストコンピュータ２は、所定時刻に更新データをメモリユニット１０へ送信し、カルテ情報を更新する。カルテ入力表示端末３が、メモリユニット１０内のカルテ情報を直接更新するようにしてもよい。
【００１８】
図３にメモリユニット１０の概略構成を示す。メモリユニット１０は、判定回路１１、メモリ１２、電圧制御回路１３、電池１４、スピーカ１５、発光部１９、及び端子２１〜２５を備えている。発光部１９は例えばＬＥＤである。メモリ１２には、フラッシュメモリ等の不揮発性記憶装置を用いる。
【００１９】
メモリユニット１０の一端に設けられた端子２１〜２５に、カルテ収納ラック５に設けられた接続部５０の端子５１〜５５が嵌め込まれて接続されるようになっている。
【００２０】
端子２１、２５は、端子５１、５５と接続され、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を受信する。端子２１、２５は、例えばスプリング導線を有した構造となっており、端子５１、５５との接触性を向上させるようになっている。
【００２１】
判定回路１１は、端子２１、２５を介して受信したカルテ要求信号に含まれるＩＤ番号と、メモリユニット１０が記憶しているＩＤ番号とを比較し、一致した場合、発光部１９を発光させるとともに、メモリ１２の電源をオンにする。これにより、メモリ１２が動作可能な状態になる。
【００２２】
なお、判定回路１１の電源は、接続部５０の端子（電源端子）５２、５４、および端子２２、２４を介して、カルテ収納ラック５から供給される。端子２２、２４は、例えばスプリング導線を有した構造となっている。
【００２３】
また、電池１４は充電可能な電池であり、端子５２、５４、端子２２、２４、及び電圧制御回路１３を介して電力が供給され、充電される。
【００２４】
カルテ入力表示端末３又はホストコンピュータ２から送信されたカルテ更新データは、端子５３及び端子２３を介してメモリ１２に記憶される。端子２３は、例えば、突起部２３Ａ及びスプリング導線２３Ｂを有する可動接続端子である。
【００２５】
スピーカ１５は、メモリユニット１０がカルテ収納ラック５の接続部５０から取り外された際に、電池１４から電力が供給され、所定時間間隔で報知音を出力する。
【００２６】
本実施形態によるカルテ管理検索システムでは、地震等の突発的な事態によりネットワーク通信に障害が発生した場合、カルテ収納ラック５からメモリユニット１０を取り外して、診察室のソケット３Ａに接続することで、カルテ入力表示端末３にカルテを表示したり、データを更新したりすることができる。ソケット３Ａは、例えば、図３に示す接続部５０と同様の構成とすることができる。これにより、メモリユニット１０は、患者毎に独立して移動可能なバックアップ用電子カルテとして機能することができる。
【００２７】
また、ホストコンピュータ２やカルテ入力表示端末３と発信コントローラ４との間のネットワーク通信に障害が発生して患者のＩＤ番号を発信コントローラ４へ送信できない場合でも、発信コントローラ４にＩＤ番号を直接入力することで、検索対象のメモリユニット１０を容易に見つけることができる。
【００２８】
また、カルテ収納ラック５からメモリユニット１０を取り外した場合、メモリユニット１０のスピーカ１５が定期的に報知音を出力するため、紛失を防止することができる。また、必要であれば、スピーカ１５が発音する際に、発光部１９が点滅してもよい。
【００２９】
このように本実施形態に係るカルテ管理検索システムによれば、患者毎のカルテをバックアップ用の電子データとして保存することができる。
【００３０】
上記実施形態では、カルテ収納ラック５にメモリユニット１０が収納された、いわゆる電子カルテについて説明したが、紙カルテでの運用に適用することもできる。例えば、カルテ収納ラック５に、図４に示すような、メモリユニット１０が貼付され、紙カルテ３０を収容する収容体３１を収納する。
【００３１】
この場合、メモリユニット１０には少なくとも患者のＩＤ番号が記憶されている。上記実施形態と同様に、受付機１が、患者のＩＤカードからＩＤ番号を読み取ると、このＩＤ番号が、ホストコンピュータ２へ送信される。ホストコンピュータ２は、ＩＤ番号を含むカルテ要求信号を発信コントローラ４へ送信する。カルテ要求信号に含まれるＩＤ番号と同じＩＤ番号を記憶するメモリユニット１０は、比較結果（ＩＤ番号の一致）を、ラック中継器６を介して発信コントローラ４へ送信するとともに、発光部１９を発光させる。
【００３２】
ラック中継器６は、比較結果（ＩＤ番号の一致）の中継を行った場合、言い換えれば、自身が設置されたカルテ収納ラック５に、発信コントローラ４から送信されたＩＤ番号を記憶するメモリユニット１０が収納されていた場合、発光部６Ａを発光させる。ラック中継器６の発光部６Ａ及びメモリユニット１０の発光部１９が発光することで、当該メモリユニット１０が貼付された収容体３１の収納箇所を容易に判別することができ、患者の紙カルテを容易に探し出すことが可能となる。
【００３３】
探し出された紙カルテは、収容体３１とともに医師に渡される。収容体３１からメモリユニット１０を取り外してソケット３Ａに接続することで、レントゲン画像等の画像データを記憶させることができる。これにより、従来の紙カルテと比較して、多くの情報を持たせることが可能となる。また、カルテ収納ラック５から取り外された収容体３１のメモリユニット１０は所定時間毎に報知音を出力するため、カルテ収納ラック５への返却忘れを防止することができる。
【００３４】
このような構成を用いることで、紙カルテと電子カルテとを併用することができる。例えば医療機関において、診療科毎に紙カルテと電子カルテとを使い分けることで、診療科毎に徐々に紙カルテから電子カルテへ切り替えていくことができる。
【００３５】
メモリユニット１０が報知音を出力するタイミングは、カルテ収納ラック５から取り外されてから所定時間後でもよいし、カルテ収納ラック５から取り外された状態で所定時刻（例えば医療機関の診療終了後の所定時刻）となったときでもよい。
【００３６】
また、患者の既往歴、受診歴、禁忌薬、医療機関名等を含むカルテ情報を記録したメモリユニット１０を複製して患者に持たせるようにしてもよい。救急車等の緊急車両にメモリユニット１０の読み出し装置を設置し、メモリユニット１０内の情報を読み出すことで、適切な処置を施すことができるようになる。
【００３７】
なお、本発明は上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合わせにより、種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態にわたる構成要素を適宜組み合わせてもよい。
【符号の説明】
【００３８】
１  受付機
２  ホストコンピュータ
３  カルテ入力表示端末
４  発信コントローラ
５  カルテ収納ラック
６  ラック中継器
１０  メモリユニット
【図１】
2014137793.tif 000003
【図２】
2014137793.tif 000004
【図３】
2014137793.tif 000005
【図４】
2014137793.tif 000006