(57)【要約】【課題】複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する時間を短縮する。【解決手段】通信回線を介して印刷サーバと接続された画像形成装置において、画面上で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部を備えた管理者用画面情報および装置識別情報を記憶する記憶部と、前記利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および前記装置識別情報から前記利用者毎に登録情報を生成する登録情報生成部と、前記すべての登録情報を前記印刷サーバに送信する登録情報送信部と、前記登録情報を受信した前記印刷サーバから利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報を受信し、前記認証先情報を前記利用者識別情報で表される利用者毎の通知先へ送信する制御部とを備えた。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して印刷サーバと接続された画像形成装置において、
画面上で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部を備えた管理者用画面情報および装置識別情報を記憶する記憶部と、
前記利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および前記装置識別情報から前記利用者毎に登録情報を生成する登録情報生成部と、
前記すべての登録情報を前記印刷サーバに送信する登録情報送信部と、
前記登録情報を受信した前記印刷サーバから利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報を受信し、前記認証先情報を前記利用者識別情報で表される利用者毎の通知先へ送信する制御部とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、
前記管理者用画面情報は、さらに前記利用者識別情報毎に印刷機能の選択操作を受付ける機能選択部を備え、
前記登録情報生成部は、前記利用者識別情報、前記装置識別情報および前記選択された印刷機能情報から前記利用者毎に登録情報を生成することを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像形成装置において、
前記制御部は、前記認証先情報で接続される画面で前記利用者による認証入力を受付けると、前記印刷サーバに前記登録情報を登録させることを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項１、請求項２または請求項３に記載の画像形成装置において、
前記利用者識別情報は、電子メールアドレスであることを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
通信回線を介して画像形成装置と接続された印刷サーバに、前記画像形成装置を登録する画像形成装置登録方法において、
登録情報生成部が、画面上で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および記憶部に記憶された装置識別情報から前記利用者毎に登録情報を生成するステップと、
登録情報送信部が、前記すべての登録情報を前記印刷サーバに送信するステップと、
制御部が、前記登録情報を受信した前記印刷サーバから利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報を受信し、前記認証先情報を前記利用者識別情報で表される利用者毎の通知先へ送信するステップとを含むことを特徴とする画像形成装置登録方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、クラウドプリントサービスを利用した画像形成装置および画像形成装置登録方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、インターネット上の印刷サーバを利用して画像形成装置から印刷を行う場合、予め画像形成装置の装置情報を印刷サーバに登録する必要がある。
従来の画像形成装置は、インターネット上の印刷サーバに登録を行うため、携帯電話等のポータブルデバイスとの間で通信を行い、装置情報をポータブルデバイスに送信し、画像形成装置の装置情報を取得したポータブルデバイスがネットワークを介して印刷サーバへ画像形成装置の装置情報を送信し、印刷サーバへ画像形成装置の登録を行うようにしていた（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−８３９４５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術においては、インターネット上の印刷サーバへの画像形成装置の登録は、登録する画像形成装置毎に、装置情報を取得して印刷サーバに登録を行う必要があり、複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する場合、登録作業に長い時間を必要とするという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する時間を短縮することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのため、本発明は、通信回線を介して印刷サーバと接続された画像形成装置において、画面上で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部を備えた管理者用画面情報および装置識別情報を記憶する記憶部と、前記利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および前記装置識別情報から前記利用者毎に登録情報を生成する登録情報生成部と、前記すべての登録情報を前記印刷サーバに送信する登録情報送信部と、前記登録情報を受信した前記印刷サーバから利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報を受信し、前記認証先情報を前記利用者識別情報で表される利用者毎の通知先へ送信する制御部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
このようにした本発明は、複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する時間を短縮することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施例における画像形成装置および画像形成システムの構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例におけるクラウドプリントサービス登録ページの説明図
【図３】第１の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャート
【図４】第１の実施例における登録完了ウェブページの説明図
【図５】第２の実施例における画像形成装置および画像形成システムの構成を示すブロック図
【図６】第２の実施例におけるクラウドプリントサービス登録ページの説明図
【図７】第２の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明による画像形成装置および画像形成装置登録方法の実施例を説明する。
【実施例１】
【０００９】
図１は第１の実施例における画像形成装置および画像形成システムの構成を示すブロック図である。
図１において、画像形成システムは、画像形成装置１０１と、通信回線としてのネットワーク２２１と、印刷サーバ２２６を有するクラウドプリントサービス２２２と、画像形成システムを管理する管理者のみが使用するコンピュータとしての管理者端末２２３と、電子メール（以下、「Ｅメール」という。）の送受信制御を行うメールサーバ２２４と、画像形成システムを利用するユーザが使用するコンピュータとしてのユーザ端末２２５とから構成され、ネットワーク２２１を介してクラウドプリントサービス２２２と、管理者端末２２３と、メールサーバ２２４と、ユーザ端末２２５とが通信可能に接続されている。
【００１０】
クラウドプリントサービス２２２は、インターネット等のネットワーク２２１上に画像形成装置１０１を登録するための印刷サーバ２２６を備え、その印刷サーバ２２６に印刷を行う画像形成装置１０１およびユーザを予め登録しておき、登録されたユーザによりユーザ端末２２５から印刷サーバ２２６上に登録された画像形成装置１０１を指定して印刷を指示して印刷を行うものである。
画像形成装置１０１は、ネットワーク２２１を介してクラウドプリントサービス２２２の印刷サーバ２２６と接続され、印刷機能を備えたプリンタ等であり、操作パネル１０２と、制御部１０３と、通信部１１１と、フラッシュメモリ１１２とを備えている。
【００１１】
操作パネル１０２は、コピー画面表示キー、プリント画面表示キー、スキャン画面表示キー、ファクシミリ画面表示キー、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、数値入力キーとしてのテンキー、およびその他各種操作キーを備えており、それぞれのキーが操作されたことの通知（以下、「操作通知」という。）を制御部に出力するとともに、制御部１０３の制御により様々な画面を表示部に表示させる。
制御部１０３は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御手段であり、記憶部に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）、操作パネル１０２から入力される操作通知および通信部１１１から送受信データに基づいて画像形成装置１０１全体の動作を制御する。
【００１２】
制御部１０３は、印刷制御部１０４と、ウェブページ制御部１０５と、装置情報取得部１０６と、装置情報送信部１２８と、認証先ＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ  Ｒｅｓｏｕｒｃｅ  Ｌｏｃａｔｏｒ）保持部１２９と、Ｅメール制御部１０７とを備えている。
印刷制御部１０４は、印刷データを各種設定情報にしたがって用紙に印刷する。
ウェブページ制御部１０５は、フラッシュメモリ１１２のウェブページ保持部１１３から画像形成装置１０１のウェブページを取得する等の制御を行う。また、登録情報生成部としてのウェブページ制御部１０５は、後述するウェブページの利用者識別情報入力部としてのとしてのＥメールアドレス入力部１１７で入力された利用者識別情報および装置情報保持部１１９に記憶された装置識別情報から利用者毎に登録情報を生成する。
【００１３】
装置情報取得部１０６は、ウェブページ制御部１０５の指示により、不揮発性の記憶手段としてのフラッシュメモリ１１２の装置情報保持部１１９から画像形成装置１０１の装置情報の取得を行う。
登録情報送信部としての装置情報送信部１２８は、ウェブページの利用者識別情報入力部で入力された利用者識別情報および装置情報取得部１０６により取得した装置情報から生成された登録情報を通信部１１１およびネットワーク２２１を介してクラウドプリントサービス２２２の印刷サーバ２２６へ送信する。
【００１４】
認証先ＵＲＬ保持部１２９は、クラウドサービス２２２の印刷サーバ２２６からネットワーク２２１および通信部１１１を介して受信した利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報としての認証先ＵＲＬを記憶し、保持する。
Ｅメール制御部１０７は、Ｅメール送信部１０９と、Ｅメール作成部１１０と、Ｅメール送信カウンタ部１２７とを備えている。
【００１５】
Ｅメール送信部１０９は、通信部１１１からネットワーク２２１を経由してメールサーバ２２４へ電子メールの送信を行う。
Ｅメール作成部１１０は、ウェブページ制御部１０５の指示により、Ｅメールの作成を行う。
Ｅメール送信カウンタ部１２７は、クラウドプリントサービス２２２から取得した認証先ＵＲＬをクラウドプリントサービス２２２に登録された各ユーザへＥメール送信した数を累計するカウンタであり、後述するＥメールアドレス数カウンタ部１２６と比較される。
【００１６】
通信部１１１は、ネットワーク２２１との間でデータの送受信制御を行い、ネットワーク２２１に接続された管理者端末２２３、メールサーバ２２４、ユーザ端末２２５およびクラウドプリントサービス２２２のサーバ等との間で通信を行う。
記憶部としてのフラッシュメモリ１１２は、ウェブページ保持部１１３と、装置情報保持部１１９と、Ｅメールアドレス保持部１２０と、Ｅメールアドレス数カウンタ部１２６とを備えている。
【００１７】
ウェブページ保持部１１３は、画像形成装置１０１とネットワーク２２１を介して接続された管理者端末２２３やユーザ端末２２５に表示する画像形成装置１０１のＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ  Ｍａｒｋｕｐ  Ｌａｎｇｕａｇｅ）形式のウェブページソースデータを保持しており、ユーザ公開部１１４および管理者公開部１１５に分かれている。
ユーザ公開部１１４は、ネットワーク２２１を経由したユーザ端末２２５からの要求に応じて、ユーザ端末２２５のブラウザに表示し、また操作可能な画像形成装置１０１のウェブページを記憶する。
【００１８】
管理者公開部１１５は、ネットワーク２２１を経由した管理者端末２２３からの要求に応じて、管理者端末２２３のブラウザに表示し、また操作可能な画像形成装置１０１のウェブページを記憶する。この管理者公開部１１５は、画面上（例えば、1つの画面）で複数の利用者の利用者識別情報の入力を受付ける利用者識別情報入力部を備えた管理者用画面情報としてのクラウドプリント登録部１１６を備えている。本実施例では、利用者識別情報をＥメールアドレスとして説明する。
クラウドプリント登録部１１６は、利用者識別情報入力部としてのＥメールアドレス入力部１１７と、登録実行部１１８とを備えたウェブページを記憶する。
【００１９】
Ｅメールアドレス入力部１１７は、登録するアカウントのＥメールアドレス（利用者識別情報）を入力するための入力欄である。
登録実行部１１８は、クラウドプリントサービス２２２への登録に必要なＥメールアドレスおよび画像形成装置１０１の装置情報を画像形成装置１０１からクラウドプリントサービス２２２へ送信する動作の起動ボタンである。
Ｅメールアドレス入力部１１７にＥメールアドレスを入力し、登録実行部１１８を押下することにより、クラウドプリントサービス２２２へ画像形成装置１０１の登録を行うことが可能になる。
【００２０】
装置情報保持部１１９は、各種機能の設定値やＭＡＣ（Ｍｅｄｉａ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｃｏｎｔｒｏｌ）アドレス等の画像形成装置１０１に係わる装置識別情報としての装置情報を保持する。
Ｅメールアドレス保持部１２０は、Ｅメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレスを保持する。
Ｅメールアドレス数カウンタ部１２６は、Ｅメールアドレス保持部１２０に登録されたＥメールアドレス数を計数するカウンタである。
【００２１】
上述した構成の作用について説明する。
画像形成装置が行う画像形成装置登録処理を図３の第１の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図１を参照しながら説明する。
この画像形成装置登録処理は、クラウドプリントサービス２２２を利用した画像形成装置１０１による印刷が実行できるように、画像形成装置１０１をクラウドプリントサービス２２２に登録する処理である。
【００２２】
本実施例において、画像形成装置１０１をクラウドプリントサービス２２２に登録する場合、ユーザが操作するユーザ端末２２５と画像形成装置１０１は、遠隔の地に配置され、例えばユーザ端末２２５は会社内に配置され、画像形成装置１０１は出張先のホテルや会社の支店等に配置されているものとする。
クラウドプリントサービス２２２を利用した印刷を行うためには、ユーザを識別するためのアカウントおよび画像形成装置１０１の装置情報の登録が必要となる。ユーザを識別するための利用者識別情報としてのアカウントは、クラウドプリントサービス２２２指定のウェブメールサービスのＥメールアドレスを使用し、印刷データを生成するための画像形成装置１０１の装置情報はプリンタ名やプリンタ機能などである。
【００２３】
本実施例では、画像形成装置１０１のクラウドプリントサービス２２２への登録は、画像形成装置１０１が行うものとし、管理者は事前にユーザからクラウドプリントサービス２２２へ登録するユーザのアカウントとしてのＥメールアドレスを取得しておくものとする。
Ｓ１０１：画像形成装置１０１とネットワーク２２１を介して接続された管理者端末２２３は、画像形成装置１０１の管理者の操作を受付けて画像形成装置１０１のウェブページ保持部１１３に保持されている管理者公開部１１５を読出し、管理者用のウェブページを表示部に表示する。なお、管理者用のウェブページは、管理者のアカウントのみに表示が許可されており、管理者以外のユーザは表示することができないようになっている。
【００２４】
Ｓ１０２：管理者端末２２３は、管理者の操作を受付けて画像形成装置１０１のウェブページ保持部１１３に保持されているクラウドプリント登録部１１６を読出し、クラウドプリントサービス登録ページを表示部に表示する。
このクラウドプリントサービス登録ページは、例えば図２に示すクラウドプリントサービス登録ページ２０（クラウドプリント登録部１１６）であり、クラウドプリントサービス２２２に登録を行うユーザのＥメールアドレスを入力する領域としてのＥメールアドレス入力欄２１（Ｅメールアドレス入力部１１７）および登録を行うための登録ボタン２２（登録実行部１１８）等で構成されている。
【００２５】
Ｓ１０３：管理者端末２２３は、管理者の操作により、表示したクラウドプリント登録ページのＥメールアドレス入力部１１７（図２に示すＥメールアドレス入力欄２１）でクラウドプリントサービス２２２に登録を行うユーザの登録人数分のＥメールアドレスの入力を受付ける。
Ｓ１０４：登録人数分のＥメールアドレスの入力を受付けた管理者端末２２３は、管理者の操作により、登録実行部１１８の押下を受付け、登録実行部１１８（図２に示す登録ボタン２２）が押下されたことを画像形成装置１０１へ通知する。
【００２６】
Ｓ１０５：登録実行部１１８の押下の通知を受けた画像形成装置１０１のウェブページ制御部１０５は、Ｅメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレスのデータをＥメールアドレス保持部１２０に保存し、またＥメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレスの総数をＥメールアドレス数カウンタ部１２６に保存する。
Ｓ１０６：画像形成装置１０１のウェブページ制御部１０５は、装置情報取得部１０６により装置情報保持部１１９からクラウドプリントサービス２２２の登録に必要な装置情報を取得し、またＥメールアドレス保持部１２０から１つのＥメールアドレスを取得し、その装置情報およびＥメールアドレスから登録情報を生成する。
Ｓ１０７：装置情報送信部１２８は、その登録情報を通信部１１１へ渡し、通信部１１１はネットワーク２２１を介してクラウドプリントサービス２２２へ登録情報を送信する。
【００２７】
Ｓ１０８：画像形成装置１０１から登録情報を受信したクラウドプリントサービス２２２は、受信した登録情報に不備がなければ、クラウドプリントサービス２２２への画像形成装置１０１の登録を完了させるためのＨＴＭＬページである認証先ＵＲＬを画像形成装置１０１へ送信する。
認証先ＵＲＬは、クラウドプリントサービス２２２からネットワーク２２１を介して画像形成装置１０１の通信部１１１へ送信され、認証先ＵＲＬ保持部１２９に保持される。認証先ＵＲＬを保持した認証先ＵＲＬ保持部１２９は、その認証先ＵＲＬをＥメール制御部１０７へ渡す。
【００２８】
Ｓ１０９：Ｅメール制御部１０７のＥメール作成部１１０は、クラウドプリントサービス２２２に送信したＥメールアドレスをＥメールアドレス保持部１２０から取得し、取得したＥメールアドレスに認証先ＵＲＬを通知するために、認証先ＵＲＬ保持部１２９から取得した認証先ＵＲＬが記載されたＥメールを作成する。
Ｓ１１０：Ｅメール送信部１０９は、Ｅメール作成部１１０で作成されたＥメールを通信部１１１へ渡し、通信部１１１はネットワーク２２１を介してメールサーバ２２４へ送信してクラウドプリントサービス２２２に登録するユーザへ当該Ｅメールを送信する。
【００２９】
Ｓ１１１：Ｅメール送信部１０９がＥメールを送信すると、Ｅメール制御部１０７はＥメール送信カウンタ部１２７を「１」加算する。
Ｓ１１２：制御部１０３は、Ｅメール送信カウンタ部１２７と、Ｅメールアドレス数カウンタ部１２６とを比較し、Ｅメール送信カウンタ部１２７の値がＥメールアドレス数カウンタ部１２６の値より小さいと判定すると処理をＳ１０６へ移行してＥメールアドレスのクラウドプリントサービス２２２への登録処理を継続し、Ｅメール送信カウンタ部１２７の値がＥメールアドレス数カウンタ部１２６の値と一致すると判定すると処理をＳ１１３へ移行する。
【００３０】
Ｓ１１３：Ｅメール送信カウンタ部１２７の値がＥメールアドレス数カウンタ部１２６の値と一致すると判定した制御部１０３は、Ｅメール送信カウンタ部１２７およびＥメールアドレス数カウンタ部１２６を「０」に初期化する。
ユーザ端末２２５は、認証先ＵＲＬが記載されたＥメールを受取ったユーザの操作を受付け、ウェブブラウザにより認証先ＵＲＬのウェブページを表示する。この認証先ＵＲＬのウェブページを開くには、クラウドプリントサービス２２２への画像形成装置１０１の登録時に用いたユーザのアカウントおよびパスワードの入力が必要であり、ユーザはアカウントおよびパスワードを入力するものとする。なお、パスワードは既に登録されているものとする。
【００３１】
認証先ＵＲＬのウェブページは、例えば図４に示す登録完了ウェブページ４０であり、クラウドプリントサービス２２２への画像形成装置１０１の登録を完了させる登録完了ボタン４１およびユーザのアカウント４２が表示され、ユーザの操作により登録完了ボタン４１が押下されるとクラウドプリントサービス２２２への画像形成装置１０１の登録が完了し、本処理は終了する。
【００３２】
画像形成装置１０１の制御部１０３は、登録情報を受信した印刷サーバ２２６から利用者の認証入力操作を受付ける画面に接続する認証先情報としての認証先ＵＲＬを受信し、その認証先ＵＲＬを利用者識別情報としてのＥメールアドレスで表される利用者毎の通知先へ送信し、認証先ＵＲＬで接続される画面で利用者による認証入力を受付けると、印刷サーバ２２６前記登録情報を登録させる。
【００３３】
このように、ネットワーク２２１を介してクラウドプリントサービス２２２に接続された画像形成装置１０１のフラッシュメモリ１１２にクラウドプリント登録ページを備え、管理者端末２２３に表示されたクラウドプリント登録ページにおいて、登録する複数ユーザのアカウントとしてのＥメールアドレスの入力を受付け、登録ボタンの押下を受付けると、入力されたユーザのＥメールアドレスおよび画像形成装置１０１の装置情報を登録情報とし、その登録情報をクラウドプリントサービス２２２の印刷サーバ２２６に送信して登録するようにしたことにより、画像形成装置１０１を印刷サーバ２２６に登録する時間を短縮することができる。
【００３４】
また、複数のユーザをクラウドプリントサービス２２２に登録する場合、管理者端末２２３が表示する画像形成装置１０１のクラウドプリント登録ページにおいて、登録する複数ユーザのアカウントとしてのＥメールアドレスの入力を受付け、登録ボタンの押下を受付けると、入力されたユーザのＥメールアドレスおよび画像形成装置１０１の装置情報を登録情報とし、その登録情報をクラウドプリントサービス２２２の印刷サーバ２２６に送信して登録するようにしたことにより、クラウドプリントサービス２２２の印刷サーバ２２６に複数のユーザを一括して登録することができ、ユーザを登録する時間を短縮することができる。
【００３５】
以上説明したように、第１の実施例では、画像形成装置が備えたユーザ登録画面において、登録する複数ユーザのアカウントとしてのＥメールアドレスの入力を受付け、登録ボタンの押下を受付けると、入力されたユーザのＥメールアドレスおよび画像形成装置の装置情報を登録情報とし、その登録情報を印刷サーバに送信して登録するようにしたことにより、複数の画像形成装置を印刷サーバに登録する時間を短縮することができるという効果が得られる。
また、印刷サーバに複数のユーザを一括して登録することができ、ユーザを登録する時間を短縮することができるという効果が得られる。
さらに、ユーザ登録画面は管理者端末が表示する管理者用の画面としたことにより、管理者のみがユーザ登録画面にアクセスすることができ、管理者以外のユーザが印刷サーバに登録することを防ぐことができるという効果が得られる。
【実施例２】
【００３６】
第２の実施例の構成は、第１の実施例の構成と比較してフラッシュメモリの構成が異なっている。その第２の実施例の構成を図５の第２の実施例における画像形成装置および画像形成システムの構成を示すブロック図に基づいて説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図５において、クラウドプリント登録部１１６は、Ｅメールアドレス入力部１１７と、登録実行部１１８と、機能選択部１３１とを備えたウェブページを記憶する。
【００３７】
機能選択部１３１は、利用者識別情報毎に印刷機能の選択操作を受付けるものであり、Ｅメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレス（利用者識別情報）毎に、クラウドプリントサービス２２２で利用可能な画像形成装置１０１の印刷機能を選択するものである。機能選択例としては、印刷機能をすべて選択する標準機能項目、印刷色の選択や印刷用紙サイズ等を選択可能にするカスタマイズ項目等である。
機能選択保持部１３２は、機能選択部１３１で選択された機能を表す値を保持する。
また、登録情報生成部としてのウェブページ制御部１０５は、ウェブページの利用者識別情報入力部としてのＥメールアドレス入力部１１７で入力された利用者識別情報、装置情報保持部１１９に記憶された装置識別情報、および機能選択保持部１３２で選択された印刷機能情報から利用者毎に登録情報を生成する。
【００３８】
上述した構成の作用について説明する。
画像形成装置が行う画像形成装置登録処理を図７の第２の実施例における画像形成装置登録処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップに従って図５を参照しながら説明する。
この画像形成装置登録処理は、クラウドプリントサービス２２２を利用した画像形成装置１０１による印刷が実行できるように、画像形成装置１０１をクラウドプリントサービス２２２に登録する処理であることは第１の実施例と同様である。なお、第１の実施例と同様の処理の説明は省略する。
Ｓ２０１〜Ｓ２０３：図３のＳ１０１〜Ｓ１０３と同様の処理なのでその説明を省略する。
【００３９】
Ｓ２０４：Ｅメールアドレスの入力を受付けた管理者端末２２３は、管理者の操作により、さらにクラウドプリントサービス登録ページにおいて、入力されたＥメールアドレス毎に、クラウドプリントサービス２２２で利用可能な画像形成装置１０１の印刷機能の設定操作を受付ける。
印刷機能の設定を受付けるクラウドプリントサービス登録ページは、例えば図６に示すクラウドプリントサービス登録ページ６０（クラウドプリント登録部１１６）であり、Ｅメールアドレス入力欄６１（Ｅメールアドレス入力部１１７）のＥメールアドレス毎に、機能選択領域６２（機能選択部１３１）が設けられ、また登録を行うための登録ボタン６３（登録実行部１１８）が設けられている。
【００４０】
このクラウドプリントサービス登録ページ６０では、画像形成装置１０１の印刷機能をすべて使用することを選択する標準設定、また管理者が印刷機能をカスタマイズして選択するカスタムが選択ボタンとして表示され、カスタムを選択した場合、さらに印刷色や印刷用紙サイズ等の項目毎に、利用する設定を選択するチェックボックスが表示され、それぞれの選択ボタンやチェックボックスで機能を選択することができるようになっている。
【００４１】
Ｓ２０５：登録人数分のＥメールアドレスの入力および像形成装置１０１の印刷機能の選択操作を受付けた管理者端末２２３は、管理者の操作により、登録実行部１１８の押下を受付け、登録実行部１１８（図６に示す登録ボタン６３）が押下されたことを画像形成装置１０１へ通知する。
Ｓ２０６：登録実行部１１８の押下の通知を受けた画像形成装置１０１のウェブページ制御部１０５は、Ｅメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレスのデータをＥメールアドレス保持部１２０に保存し、またＥメールアドレス入力部１１７に入力されたＥメールアドレスの総数をＥメールアドレス数カウンタ部１２６に保存し、さらに選択された機能の設定値を機能選択保持部１３２に保存する。
【００４２】
Ｓ２０７：画像形成装置１０１のウェブページ制御部１０５は、装置情報取得部１０６により装置情報保持部１１９からクラウドプリントサービス２２２の登録に必要な装置情報を取得し、またＥメールアドレス保持部１２０から１つのＥメールアドレスを取得し、さらに、機能選択保持部１３２からＥメールアドレス毎に選択された機能の設定値を取得し、その装置情報、Ｅメールアドレスおよび機能の設定値から登録情報を生成する。
Ｓ２０８〜Ｓ２１４：図３のＳ１０７〜Ｓ１１３と同様の処理なのでその説明を省略する。
【００４３】
このようにしたことにより、ユーザ毎に使用する画像形成装置１０１の機能を制限することができるようになる。
以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、ユーザ毎に使用する画像形成装置の機能を制限することができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、画像形成装置をプリンタとして説明したが、それに限られることなく、画像形成装置を複合機（ＭＦＰ）としても良い。
【００４４】
また、第１の実施例および第２の実施例では、ユーザを識別するための情報（アカウント）をＥメールアドレスとして説明したが、ユーザの電話番号や連絡先住所等としても良い。
さらに、第１の実施例および第２の実施例では、画像形成装置からクラウドプリントサービスへ送る情報を装置情報として説明したが、クラウドプリントサービスが要求する他の情報があればその情報を予め取得しておき、装置情報と併せるようにしても良い。
【符号の説明】
【００４５】
１０１  画像形成装置
１０２  操作パネル
１０３  制御部
１０４  印刷制御部
１０５  ウェブページ制御部
１０６  装置情報取得部
１０７  Ｅメール制御部
１０９  Ｅメール送信部
１１０  Ｅメール作成部
１１１  通信部
１１２  フラッシュメモリ
１１３  ウェブページ保持部
１１４  ユーザ公開部
１１５  管理者公開部
１１６  クラウドプリント登録部
１１７  Ｅメールアドレス入力部
１１８  登録実行部
１１９  装置情報保持部
１２０  Ｅメールアドレス保持部
１２６  Ｅメールアドレス数カウンタ部
１２７  Ｅメール送信カウンタ部
１２８  装置情報送信部
１２９  認証先ＵＲＬ保持部
１３１  機能選択部
１３２  機能選択保持部
２２１  ネットワーク
２２２  クラウドプリントサービス
２２３  管理者端末
２２４  メールサーバ
２２５  ユーザ端末
２２６  印刷サーバ
【図１】
2014148063.tif 000003
【図２】
2014148063.tif 000004
【図３】
2014148063.tif 000005
【図４】
2014148063.tif 000006
【図５】
2014148063.tif 000007
【図６】
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【図７】
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