(57)【要約】【課題】遠隔会議中に会議装置の表示部に表示された画像のデータを、閲覧者の閲覧権限に応じた態様で遠隔会議の終了後に閲覧できるように記録する記録装置によって実行される記録プログラム、及び記録装置を提供する。 【解決手段】サーバのＣＰＵは、遠隔会議に参加する会議装置のディスプレイに表示される画像のメディアデータを受信する。ＣＰＵは、メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の閲覧権限があるか否かを示す権限情報を取得する（Ｓ１０６）。ＣＰＵは、時刻情報を取得する（Ｓ１０９）。ＣＰＵは、画像が会議装置のディスプレイに表示された場合に画像を隠蔽することが可能なマスク画像が表示される表示領域を特定する（Ｓ１１０）。ＣＰＵは、メディアデータ、マスク領域、及び時刻情報を関連付けて第３テーブルに記憶し（Ｓ１１１）、マスク画像を作成する（Ｓ１１３）。【選択図】図１２
2014197813.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
遠隔会議に参加する会議装置の表示部に表示される画像のデータである画像データを少なくとも１つ含むメディアデータを記録する為の記録プログラムであって、
前記メディアデータを受信する第１受信ステップと、
前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の種別毎の閲覧権限を、前記会議装置毎に特定可能な権限情報を取得する第１取得ステップと、
前記画像データに基づく画像が前記会議装置の前記表示部に表示された場合に前記画像を隠蔽することが可能な画像であるマスク画像が表示される表示領域であるマスク領域を、前記第１取得ステップによって取得された前記権限情報に基づいて、前記会議装置毎に特定する特定ステップと、
前記第１受信ステップによって前記メディアデータが受信された時刻に対応する時刻情報を取得する第２取得ステップと、
前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータを示す情報と、前記特定ステップによって特定された前記マスク領域と、前記マスク領域に対応する会議装置の識別情報と、前記第２取得ステップによって取得された前記時刻情報とを関連付けて記憶部に記憶する記憶ステップと、
前記記憶ステップによって前記記憶部に記憶されたメディアデータを示す情報、前記マスク領域、前記識別情報、及び前記時刻情報に基づいて、前記マスク画像を生成する生成ステップと、
をコンピュータに実行させる為の記録プログラム。
【請求項２】
前記第１取得ステップは、前記第１受信ステップによって異なるメディアデータが受信されたことに応じて、前記権限情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の記録プログラム。
【請求項３】
前記遠隔会議への参加を要求する接続要求を、会議装置から受信する第２受信ステップを更に実行し、
前記第１取得ステップは、前記第２受信ステップによって前記接続要求が受信されたことに応じて、前記権限情報を取得することを特徴とする請求項１に記載の記録プログラム。
【請求項４】
前記特定ステップは、
前記第１受信ステップによって複数のメディアデータが受信された場合に、複数のメディアデータの夫々に含まれる画像データに基づく複数の画像に対応する複数のマスク領域を特定することを特徴とする請求項１から３の何れかに記載の記録プログラム。
【請求項５】
前記特定ステップは、
前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像が、前記会議装置の前記表示部に表示された場合の表示位置に応じた前記マスク領域を特定することを特徴とする請求項１から４の何れかに記載の記録プログラム。
【請求項６】
前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の表示位置を変更する指示を受け付ける受付ステップを更に実行し、
前記特定ステップは、
前記受付ステップによって受け付けられた指示に応じて位置が変更された画像に対応するマスク画像のマスク領域を特定することを特徴とする請求項１から５の何れかに記載の記録プログラム。
【請求項７】
遠隔会議に参加する会議装置の表示部に表示される画像のデータである画像データを少なくとも１つ含むメディアデータを記録する為の記録装置であって、
前記メディアデータを受信する第１受信手段と、
前記第１受信手段によって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の種別毎の閲覧権限を、前記会議装置毎に特定可能な権限情報を取得する第１取得手段と、
前記画像データに基づく画像が前記会議装置の前記表示部に表示された場合に前記画像を隠蔽することが可能な画像であるマスク画像が表示される表示領域であるマスク領域を、前記第１取得手段によって取得された前記権限情報に基づいて、前記会議装置毎に特定する特定手段と、
前記第１受信手段によって前記メディアデータが受信された時刻に対応する時刻情報を取得する第２取得手段と、
前記第１受信手段によって受信された前記メディアデータを示す情報と、前記特定手段によって特定された前記マスク領域と、前記マスク領域に対応する会議装置の識別情報と、前記第２取得手段によって取得された前記時刻情報とを関連付けて記憶部に記憶する第１記憶手段と、
前記第１記憶手段によって前記記憶部に記憶されたメディアデータを示す情報、前記マスク領域、前記識別情報、及び前記時刻情報に基づいて、前記マスク画像を生成する生成手段と、
を備えたことを特徴とする記録装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、遠隔会議において会議装置の表示部に表示された画像のデータを記録する為の記録プログラム、及び記録装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
遠隔会議中に会議装置の表示部に表示されたデータ（例えば、参加者の撮影画像やファイル等のデータ）を、遠隔会議の終了後に、遠隔会議の参加者や非参加者に適切に利用させる為の技術が提案されている。例えば特許文献１では、遠隔会議中に参加者が閲覧可能な電子データを、遠隔会議の終了後に必要に応じて削除することが可能な会議装置が開示されている。具体的には次の通りである。会議装置は、回収が必要であるか否かを示す情報を電子データに対応付け、テーブルに記憶する。会議装置は、遠隔会議の終了後、回収が必要であることを示す情報が対応付けられた電子データを削除する。これによって会議装置は、遠隔会議の終了後、守秘レベルの高い電子データを参加者や非参加者が閲覧することを制限する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２０８２９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
回収が必要な電子データでも、特定の者（例えば遠隔会議の主催者等）が遠隔会議の終了後に閲覧を望む場合がある。しかしながら特許文献１に記載された会議装置は、回収が必要であることを示す情報が対応付けられた電子データを遠隔会議の終了後に削除する為、削除後は電子データを閲覧できなくなるという問題点がある。
【０００５】
本発明の目的は、遠隔会議中に会議装置の表示部に表示された画像のデータを、閲覧者の閲覧権限に応じた態様で遠隔会議の終了後に閲覧できるように記録する記録装置によって実行される記録プログラム、及び記録装置を提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の第１態様に係る記録プログラムは、遠隔会議に参加する会議装置の表示部に表示される画像のデータである画像データを少なくとも１つ含むメディアデータを記録する為の記録プログラムであって、前記メディアデータを受信する第１受信ステップと、前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の種別毎の閲覧権限を、前記会議装置毎に特定可能な権限情報を取得する第１取得ステップと、前記画像データに基づく画像が前記会議装置の前記表示部に表示された場合に前記画像を隠蔽することが可能な画像であるマスク画像が表示される表示領域であるマスク領域を、前記第１取得ステップによって取得された前記権限情報に基づいて、前記会議装置毎に特定する特定ステップと、前記第１受信ステップによって前記メディアデータが受信された時刻に対応する時刻情報を取得する第２取得ステップと、前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータを示す情報と、前記特定ステップによって特定された前記マスク領域と、前記マスク領域に対応する会議装置の識別情報と、前記第２取得ステップによって取得された前記時刻情報とを関連付けて記憶部に記憶する記憶ステップと、前記記憶ステップによって前記記憶部に記憶されたメディアデータを示す情報、前記マスク領域、前記識別情報、及び前記時刻情報に基づいて、前記マスク画像を生成する生成ステップと、をコンピュータに実行させる。
【０００７】
第１態様によれば、記録プログラムが実行された場合、メディアデータ、マスク領域、及び時刻情報が関連付けられて記憶部に記憶される。遠隔会議中の画像を議事録画像として会議装置の表示部に表示させる場合、マスク領域で示される領域にマスク画像を表示させることが可能となる為、マスク画像によって特定の画像を隠蔽できる。このため会議装置は、閲覧権限を有さない者が特定の画像を閲覧することを防止できる。このように記録装置は、閲覧権限に応じた態様で遠隔会議の終了後にメディアデータを閲覧できるように、メディアデータを記録できる。
【０００８】
第１態様において、前記第１取得ステップは、前記第１受信ステップによって異なるメディアデータが受信される度に、前記権限情報を取得してもよい。記録プログラムが実行された場合、記録装置は、異なるメディアデータが受信される度に、受信されたメディアデータに基づく画像に対応するマスク領域を特定し、記憶部に記憶できる。このため記録装置は、受信された全てのメデイアデータに基づく画像について、閲覧権限に応じた態様で遠隔会議の終了後に閲覧できるように、メディアデータを記録できる。
【０００９】
第１態様において、前記遠隔会議への参加を要求する接続要求を、会議装置から受信する第２受信ステップを更に実行し、前記第１取得ステップは、前記第２受信ステップによって前記接続要求が受信されたことに応じて、前記権限情報を取得してもよい。記録プログラムが実行された場合、記録装置は、新たに会議装置が遠隔会議に参加する度にマスク領域を特定し、記憶部に記憶できる。このため記録装置は、遠隔会議に参加する全ての会議装置についての権限情報に応じた態様で遠隔会議の終了後に画像を閲覧できるように、メディアデータを記録できる。
【００１０】
第１態様において、前記特定ステップは、前記第１受信ステップによって複数のメディアデータが受信された場合に、複数のメディアデータの夫々に含まれる画像データに基づく複数の画像に対応する複数のマスク領域を特定してもよい。記録プログラムが実行された場合、記録装置は、複数のマスク領域を特定することができる。このため、遠隔会議の終了後、複数の画像を会議装置の表示部に表示させて閲覧させる場合でも、複数のマスク領域にマスク画像を表示させることが可能となる為、複数の画像を隠蔽できる。
【００１１】
第１態様において、前記特定ステップは、前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像が、前記会議装置の前記表示部に表示された場合の表示位置に応じた前記マスク領域を特定してもよい。記録プログラムが実行された場合、記録装置は、会議装置の夫々の表示部に表示される画像毎にマスク領域を特定し、記憶部に記憶できる。従って、会議装置毎に画像の配置が異なる場合であっても、遠隔会議の終了後に会議装置の表示部に表示させる画像を、マスク画像によって適切に隠蔽できる。
【００１２】
第１態様において、前記第１受信ステップによって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の表示位置を変更する指示を受け付ける受付ステップを更に実行し、前記特定ステップは、前記受付ステップによって受け付けられた指示に応じて位置が変更された画像に対応するマスク画像のマスク領域を特定してもよい。これによって、会議装置の表示部に表示される画像の配置が変更された場合であっても、配置の変更後の画像をマスク画像によって適切に隠蔽できる。
【００１３】
本発明の第２態様に係る記録装置は、遠隔会議に参加する会議装置の表示部に表示される画像のデータである画像データを少なくとも１つ含むメディアデータを記録する為の記録装置であって、前記メディアデータを受信する第１受信手段と、前記第１受信手段によって受信された前記メディアデータに含まれる画像データに基づく画像の種別ごとの閲覧権限を、前記会議装置毎に特定可能な権限情報を取得する第１取得手段と、前記画像データに基づく画像が前記会議装置の前記表示部に表示された場合に前記画像を隠蔽することが可能な画像であるマスク画像が表示される表示領域であるマスク領域を、前記第１取得手段によって取得された前記権限情報に基づいて、前記会議装置毎に特定する特定手段と、前記第１受信手段によって前記メディアデータが受信された時刻に対応する時刻情報を取得する第２取得手段と、前記第１受信手段によって受信された前記メディアデータを示す情報と、前記特定手段によって特定された前記マスク領域と、前記マスク領域に対応する会議装置の識別情報と、前記第２取得手段によって取得された前記時刻情報とを関連付けて記憶部に記憶する第１記憶手段と、前記第１記憶手段によって前記記憶部に記憶されたメディアデータを示す情報、前記マスク領域、前記識別情報、及び前記時刻情報に基づいて、前記マスク画像を生成する生成手段とを備えている。第２態様によれば、第１態様と同様の効果を奏することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】遠隔会議システム１の概要、サーバ１１および会議装置１５の電気的構成を示す図である。
【図２】表示画像３７１を示す図である。
【図３】表示画像３７１１を示す図である。
【図４】表示画像３７２を示す図である。
【図５】第１テーブル２４１を示す図である。
【図６】第２テーブル２４２を示す図である。
【図７】第３テーブル２４３を示す図である。
【図８】メイン処理のフローチャートである。
【図９】メイン処理のフローチャートであって、図８の続きである。
【図１０】メイン処理のフローチャートであって、図９の続きである。
【図１１】権限取得処理のフローチャートである。
【図１２】記録処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
図１を参照し、遠隔会議システム１について説明する。遠隔会議システム１は、遠隔拠点間で遠隔会議を行うためのシステムである。遠隔会議システム１は、サーバ１１および会議装置１２、１３、１４（以下、総称して「会議装置１５」ともいう。）を備える。サーバ１１および会議装置１５は、ネットワーク２０を介して通信可能に接続する。サーバ１１の例として、多地点接続装置(Multi-point Control Unit、ＭＣＵ）が挙げられる。会議装置１５の例としてＰＣが挙げられる。
【００１６】
会議装置１５は、遠隔会議時、複数の種別のメディアデータ（以下、単に「メディア」という。）をサーバ１１に送信する。複数の種別のメディアとして、撮影画像メディア、共有資料メディア、及び、チャットメディアが挙げられる。撮影画像メディアは、会議装置１５のカメラ３６１によって撮影された画像データを１以上含む。共有資料メディアは、会議装置１５のＨＤＤ２４に記憶された共有資料の画像データを１以上含む。チャットメディアは、チャット時にキーボード３６２を介して入力されるテキストを含む画像（チャット画像）のデータを１以上含む。
【００１７】
サーバ１１は、会議装置１５から受信したメディアに含まれる画像データに基づく画像を合成し、表示画像を作成する。サーバ１１は、ネットワーク２０を介して会議装置１５に表示画像を送信する。会議装置１５は、受信した表示画像をディスプレイ３７に表示する。なお以下、メディアに含まれる画像データに基づく画像を、単に「メディアに基づく画像」と言い換える。
【００１８】
図２は、会議装置１５のディスプレイ３７に表示された表示画像の一例である表示画像３７１を示す。表示画像３７１には、撮影画像メディアに基づく撮影画像のウィンドウ４１、共有資料メディアに基づく共有資料のウィンドウ４２、及び、チャットメディアに基づくチャット画像のウィンドウ４３が含まれる。会議装置１５のユーザは、撮影画像のウィンドウ４１を閲覧することで、他の会議装置１５の他のユーザの様子を認識できる。またユーザは、共有資料のウィンドウ４２を閲覧することで、他のユーザとの間で共有資料を参照しながら遠隔会議を行うことができる。またユーザは、チャット画像のウィンドウ４３を閲覧することで、他のユーザとチャットを行うことができる。
【００１９】
なお、表示画像３７１の夫々のウィンドウ４１、４２、４３は固定的でなく、会議装置１５から送信されるメディアの種別や数に応じて変化する。例えは、会議装置１２、１３、１４の夫々から撮影画像メディアのみが送信され、共有資料メディア及びチャットメディアが送信されない場合、サーバ１１は、ディスプレイ３７の表示領域を横方向に３分割した夫々の領域に、３つの撮影画像のウィンドウの夫々を並べた表示画像を作成する。
【００２０】
また、会議装置１２、１３の間でのみチャットが行われる場合、会議装置１２、１３に送信する表示画面３７１には、チャット画像のウィンドウ４３が含められるが、チャットに参加していない会議装置１４に送信する表示画像には、チャット画像のウィンドウ４３が含められない。このため会議装置１４のディスプレイ３７には、図３に示すように、チャット画像のウィンドウ４３が含まれない表示画像３７１１が表示される。図２の表示画像３７１と比較して、撮影画像のウィンドウ４１のレイアウトが変更され、共有資料のウィンドウ４２が大きくなっている。更に、会議装置１５は、撮影画像のウィンドウ４１、共有資料のウィンドウ４２、及びチャット画像のウィンドウ４３を、会議装置１５に対する入力操作に基づいて、入力操作に対応する位置に移動させる。
【００２１】
またサーバ１１は、遠隔会議中の表示画像を遠隔会議の終了後に閲覧可能なように、メディア及びメディアに関連する情報を記憶できる。例えばサーバ１１は、遠隔会議の終了後、図２で示される遠隔会議中の表示画像３７１を、会議装置１５に提供できる。会議装置１５は、提供された表示画像をディスプレイ３７に表示させることによって、遠隔会議中の履歴情報（議事録）として表示画像を利用できる。以下、遠隔会議後に会議装置１５に提供される表示画像を「議事録画像」ともいう。
【００２２】
更にサーバ１１は、遠隔会議の終了後に会議装置１５に提供する議事録画像に含まれる撮影画像、共有資料、及びチャット画像の閲覧の許否を、会議装置１５毎に設定できる。例えばサーバ１１は、議事録画像のうち共有資料の閲覧を、会議装置１２、１４に対して許可し、会議装置１３に対して禁止できる。サーバ１１は、画像の閲覧を禁止した場合、閲覧を禁止する画像にマスク画像を重ねた議事録画像を、遠隔会議の終了後に会議装置１５に提供する。
【００２３】
例えば、共有資料の閲覧が会議装置１３に対して禁止されている場合を例に挙げる。図４は、遠隔会議の終了後、会議装置１３に提供される表示画像３７２を示している。共有資料の閲覧が禁止されている為、共有資料のウィンドウ４２にマスク画像４４が重ねて表示される。マスク画像４４は、単色（例えば黒色）で塗り潰された矩形状の画像である。共有資料のウィンドウ４２にマスク画像４４が重ねて表示された場合、共有資料は見えなくなる。このようにしてサーバ１１は、会議装置１３のユーザに共有資料が閲覧されることを禁止できる。
【００２４】
また例えば、共有資料の閲覧が会議装置１４に対して禁止されている場合を例に挙げる。この場合、図３に示す表示画像３７１１のうち共有資料のウィンドウ４２にマスク画像が重ねられた表示画像が、議事録画像として会議装置１４に提供される。このようにサーバ１１は、会議装１５毎に表示画像のレイアウトが異なる場合であっても、夫々の表示画像のレイアウトに応じたマスク画像によって、特定の画像が閲覧されることを適切に禁止できる。
【００２５】
サーバ１１の電気的構成について説明する。サーバ１１は、サーバ１１の制御を司るＣＰＵ２１を備える。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２４、通信インタフェース（以下、「通信Ｉ／Ｆ」という。）２５、およびドライブ装置２６と電気的に接続する。ＲＯＭ２２には、ブートプログラムやＢＩＯＳ等が記憶される。ＲＡＭ２３には、タイマやカウンタ、一時的なデータが記憶される。ＨＤＤ２４には、ＣＰＵ２１のプログラム（記録プログラム）が記憶される。またＨＤＤ２４には、第１テーブル２４１（図５参照、後述）、第２テーブル２４２（図６参照、後述）、及び第３テーブル（図４参照、後述）が記憶される。なお、ＨＤＤ２４は、コンピュータが読み取り可能な記憶媒体であれば、他の構成であってもよい。通信Ｉ／Ｆ２５は、ネットワーク２０を介して会議装置１５と通信を行う。ドライブ装置２６は、記憶媒体２６１に記憶された情報を読み出す。例えばサーバ１１のセットアップ時、記憶媒体２６１に記憶された記録プログラムは、ドライブ装置２６によって読み出され、ＨＤＤ２４に記憶される。記憶媒体２６１は、光学メディアや半導体メモリ等のコンピュータが読み取り可能な記憶媒体である。なお、コンピュータが読み取り可能な記録媒体は、一時的に伝送される信号を含まなくてもよい。コンピュータ読み取り可能な記録媒体は、非一時的な記録媒体であっても良い。非一時的な記録媒体は、一時的な信号を含まない。非一時的な記録媒体は、情報を記憶する期間に関わらず、情報を記録可能な記録媒体であれば良い。
【００２６】
なおサーバ１１のＣＰＵ２１は、ネットワーク２０を介して記録プログラムを伝送信号として受信し、ＨＤＤ２４に記憶してもよい。この場合、記録プログラムは、ネットワーク２０を介して接続されるサーバ（図示外）が備えるＨＤＤなどの記憶媒体に記憶される。
【００２７】
会議装置１５の電気的構成について説明する。会議装置１５は、会議装置１５の制御を司るＣＰＵ３１を備えている。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ＨＤＤ３４、通信Ｉ／Ｆ３５、外部インタフェース（以下、「外部Ｉ／Ｆ」という。）３６、ディスプレイ３７、スピーカ３８、およびマイク３９と電気的に接続する。ＲＯＭ３２には、ブートプログラムやＢＩＯＳ等が記憶される。ＲＡＭ３３には、タイマやカウンタ、一時的なデータが記憶される。ＨＤＤ３４には、ＣＰＵ３１の制御プログラムが記憶される。通信Ｉ／Ｆ３５は、ネットワーク２０を介してサーバ１１と通信を行う。外部Ｉ／Ｆ３６には、カメラ３６１およびキーボード３６２を接続することができる。
【００２８】
図５を参照し、第１テーブル２４１について説明する。第１テーブル２４１は、会議ＩＤ、ユーザＩＤ、役割、撮影画像メディアの名称及び撮影画像の表示領域、共有資料メディアの名称及び共有資料の表示領域、及び、チャットメディアの名称及びチャット画像の表示領域を記憶する。会議ＩＤは、遠隔会議を識別する識別情報である。ユーザＩＤは、対応する会議ＩＤで識別される遠隔会議に参加する会議装置１５を識別する識別情報である。役割は、対応するユーザＩＤで識別される会議装置１５を使用するユーザに割り当てられた、遠隔会議における役割を示す。役割として、例えば、「議長」「発表者」「参加者」の何れかが記憶される。
【００２９】
撮影画像の表示領域、共有資料の表示領域、及び、チャット画像の表示領域は、夫々、撮影画像、共有資料、及び、チャット画像のウィンドウが表示されるディスプレイ３７上の領域のうち、左下及び右上の頂点の座標情報を示す。なお、図５の場合、３つの撮影画像メディアの名称「ｓ１，ｓ２，ｓ３」が記憶されている為、撮影画像の表示領域として、３つの表示領域（（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（名称ｓ１の撮影画像の表示領域）、（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（名称ｓ２の撮影画像の表示領域）、（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）（名称ｓ３の撮影画像の表示領域））が記憶されている。
【００３０】
第１テーブル２４１は、会議装置１５に送信する表示画像に関連する情報を記憶する。図５の第１テーブル２４１は、図２の表示画像３７１、及び図３の表示画像３７１１に対応する。ＣＰＵ５１は、第１テーブル２４１に基づき、会議装置１２、１３に対して送信する表示画像３７１（図２参照）を作成し、会議装置１４に対して送信する表示画像３７１１（図３参照）を作成する。表示画像３７１、３７１１では、撮影画像のウィンドウ及び共有資料のウィンドウのレイアウトが異なる。また、表示画像３７１にはチャット画像のウィンドウが含まれるのに対し、表示画像３７１１にはチャット画像のウィンドウが含まれない。このため第１テーブル２４１では、ユーザＩＤ１２、１３に対応する撮影画像及び共有資料の表示領域と、ユーザＩＤ１４に対応する撮影画像及び共有資料の表示領域とが異なっている。また、ユーザＩＤ１２，１３に対してチャット画像の名称及び表示領域が対応付けられるのに対し、ユーザＩＤ１４には、チャット画像の名称及び表示領域が対応付けられない。
【００３１】
図６を参照し、第２テーブル２４２について説明する。第２テーブル２４２は、レベルテーブル２４２１及び権限テーブル２４２２を含む。レベルテーブル２４２１は、役割及びレベルを記憶する。役割として、「議長」「発表者」「参加者」「非参加者」が記憶される。レベルは、対応する役割のユーザによって使用される会議装置１５に許可される、メディアの閲覧権限の程度を示す。図６の場合、「議長」「発表者」「参加者」「非参加者」の順にレベルが設定され、「議長」が最も閲覧権限が高く、「非参加者」が最も閲覧権限が低い。
【００３２】
権限テーブル２４２２は、メディアの種別及び閲覧権限を記憶する。メディアの種別として、「撮影画像」「共有資料」「チャット」が記憶される。閲覧権限は、対応する種別の画像を閲覧可能な役割を示す。図６の場合、「撮影画像」「共有資料」「チャット」の夫々の種別に対し、「参加者以上」「発表者以上」「任意」の夫々が対応付けられている。閲覧権限が「参加者以上」である場合、レベルが「参加者」以上である役割「議長」「発表者」「参加者」のユーザによって使用される会議装置１５に対して、画像の閲覧が許可され、役割「非参加者」のユーザによって使用される会議装置１５に対して、画像の閲覧が禁止されることを示す。閲覧権限が「発表者以上」である場合、レベルが「発表者」以上である役割「議長」「発表者」のユーザによって使用される会議装置１５に対して、画像の閲覧が許可され、役割「参加者」「非参加者」のユーザによって使用される会議装置１５に対して、画像の閲覧が禁止されることを示す。閲覧権限が「任意」である場合、第１テーブル２４１のユーザＩＤのうち、対応する名称及び表示領域が記憶されたユーザＩＤの会議装置１５に対して、画像の閲覧が許可され、第１テーブル２４１のユーザＩＤのうち、対応する名称及び表示領域が記憶されていないユーザＩＤの会議装置１５に対して、画像の閲覧が禁止されることを示す。
【００３３】
なお、図６では、１つの第２テーブル２４２が示されているが、実際には、会議ＩＤ毎に異なる第２テーブル２４２が作成される。即ち、実行される遠隔会議毎に異なる閲覧権限が設定されることになる。また詳細は後述するが、第２テーブル２４２に記憶される情報は、遠隔会議に参加する会議装置１５のうち、議長を担当するユーザによって使用される会議装置１５からサーバ１１に送信される。
【００３４】
図７を参照し、第３テーブル２４３について説明する。第３テーブル２４３は、マスク画像を作成する為、及び、遠隔会議中の表示画像を議事録画像として閲覧可能とする為に記憶されるテーブルである。図７は、「０：００：００」「０：２０：４１」「０：３５：２７」の夫々の時刻に作成された３つの第３テーブル２４３１、２４３２、２４３３を示している。第３テーブル２４３１、２４３２、２４３３は、夫々の時刻における情報を記憶しており、全てＨＤＤ２４に記憶されている。
【００３５】
第３テーブル２４３には、時刻情報、メディアの種別、名称、ユーザＩＤ毎の許否情報、及び、ユーザＩＤ毎の表示領域（マスク領域）が記憶される。時刻情報は、第３テーブル２４３が作成された時刻に対応する情報である。なお時刻情報で示される時刻は、会議装置１５からメディアを受信した時刻も表している。許否情報は、対応するユーザＩＤで識別される会議装置１５に対して、対応する種別の画像の閲覧を許可するか禁止するかを示す情報である。表示領域（マスク領域）は、対応する種別のメディアが表示される表示領域、又は、マスク画像４４（図４参照）が表示されるマスク領域（後述）の左下及び右上の頂点の座標情報を示す。
【００３６】
図８から図１２を参照し、サーバ１１のＣＰＵ２１によって実行されるメイン処理及び記録処理について説明する。メイン処理は、サーバ１１の電源がＯＮされた場合に、ＨＤＤ２４に記憶された記録プログラムをＣＰＵ２１が実行することによって開始される。記憶処理は、メイン処理のＳ５５（図９参照）で、ＨＤＤ２４に記憶された記録プログラムをＣＰＵ２１が実行することによって開始される。メイン処理及び記憶処理は並列して実行される。
【００３７】
図８を参照し、メイン処理について説明する。ＣＰＵ２１は、会議装置１５から接続要求データを受信したか判断する（Ｓ１１）。接続要求データは、ＣＰＵ２１が遠隔会議への参加を要求する入力操作を受け付けた場合に、会議装置１５からサーバ１１に送信される。接続要求データは、会議装置１５のユーザＩＤと、参加を要求する遠隔会議の会議ＩＤを含む。ＣＰＵ２１は、接続要求データを受信したと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、接続要求データに含まれる会議ＩＤが第１テーブル２４１に記憶されているか判断する。接続要求データに含まれる会議ＩＤが第１テーブル２４１に記憶されていない場合、ＣＰＵ２１は、接続要求データに含まれる会議ＩＤ及びユーザＩＤを対応付けて、第１テーブル２４１に記憶する。ＣＰＵ２１は、最初に会議ＩＤを第１テーブル２４１に記憶した場合、役割として「議長」を対応付けて記憶する（Ｓ１２）。ＣＰＵ２１は、接続要求データを送信した会議装置１５とのセッションを確立させ、接続状態とすることで、接続要求データを送信した会議装置１５との間で遠隔会議を開始する（Ｓ１３）。なおこの時点では、接続要求データを送信した会議装置１５のみ遠隔会議に参加していることになる。
【００３８】
一方、接続要求データに含まれる会議ＩＤが第１テーブル２４１に既に記憶されている場合、ＣＰＵ２１は、接続要求データに含まれる会議ＩＤにユーザＩＤを対応付けて、第１テーブル２４１に記憶する（Ｓ１２）。ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１に役割として「議長」が対応付けられているユーザＩＤで識別される会議装置１５に、接続要求データを送信した会議装置１５の役割を問い合わせる為の役割要求データを送信する。役割要求データには、接続要求データを送信した会議装置１５のユーザＩＤが含められる。役割要求データを受信した会議装置１５は、役割要求データに含まれるユーザＩＤで識別される会議装置１５の役割を含む役割応答データを、サーバ１１に送信する。サーバ１１のＣＰＵ２１は、役割応答データを受信する。ＣＰＵ２１は、役割応答データに含まれる役割を、接続要求データを送信した会議装置１５のユーザＩＤに対応付けて、第１テーブル２４１に記憶する。ＣＰＵ２１は、接続要求データを送信した会議装置１５とのセッションを確立させ、接続状態とすることで、接続要求データを送信した会議装置１５との間で遠隔会議を開始する（Ｓ１３）。なお、第１テーブル２４１のうち同一の会議ＩＤに複数のユーザＩＤが対応付けられていることになるため、複数のユーザＩＤで識別される複数の会議装置１５が遠隔会議に参加した状態になる。ＣＰＵ２１は、権限取得処理（図１１参照）を実行する（Ｓ１５）。
【００３９】
図１１を参照し、権限取得処理について説明する。ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１のうち役割として「議長」が対応付けられているユーザＩＤで識別される会議装置１５に、閲覧権限を問い合わせるための権限要求データを送信する（Ｓ９１）。権限要求データを受信した会議装置１５は、役割とレベルとの対応関係を示す情報（レベルテーブル２４２１（図６参照）に記憶される情報）、及び、種別と閲覧権限との対応関係を示す情報（権限テーブル２４２２（図６参照）に記憶される情報）を含む権限応答データを、サーバ１１に送信する。サーバ１１のＣＰＵ２１は、権限応答データを受信する（Ｓ９３）。
【００４０】
ＣＰＵ２１は、受信した権限応答データに含まれる情報のうち、役割とレベルとの対応関係を示す情報を、第２テーブル２４２のレベルテーブル２４２１に記憶する（Ｓ９５）。ＣＰＵ２１は、受信した権限応答データに含まれる情報のうち、種別と閲覧権限との対応関係を示す情報を、第２テーブル２４２の権限テーブル２４２２に記憶する（Ｓ９５）。ＣＰＵ２１は権限取得処理を終了させ、メイン処理（図８参照）に処理を戻す。図８に示すように、ＣＰＵ２１は、権限取得処理（Ｓ１５）の終了後、処理をＳ１１に戻す。
【００４１】
ＣＰＵ２１は、Ｓ１１において接続要求データを受信していないと判断した場合（Ｓ１１：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから送信された、撮影画像メディアに含まれる画像データの受信を開始したか判断する（Ｓ１７）。ＣＰＵ２１は、撮影画像メディアに含まれる画像データの受信を開始したと判断した場合（Ｓ１７：ＹＥＳ）、第１テーブル２４１のうち、撮影画像メディアを送信した会議装置１５のユーザＩＤに対応する会議ＩＤに対応付けられた全てのユーザＩＤを、参加ＩＤとして特定する。ＣＰＵ２１は、受信を開始した画像データを含む撮影画像メディアの名称を、参加ＩＤに対応づけて第１テーブル２４１に記憶する（Ｓ１９）。なお会議装置１５は、同一の撮影画像メディアに基づく複数の画像データをストリーミング送信する。このためＣＰＵ２１は、会議装置１５から送信された画像データを、第１テーブル２４１に名称を記憶した撮影画像メディアに含まれる画像データとして繰り返し受信する。
【００４２】
ＣＰＵ２１は、受信した撮影画像メディアに基づく撮影画像のウィンドウを含む表示画像を、参加ＩＤで識別される会議装置１５毎に作成する。ＣＰＵ２１は、作成した表示画像中の撮影画像のウィンドウの表示領域を、参加ＩＤ毎に特定し、参加ＩＤに対応づけて第１テーブル２４１に記憶する。ＣＰＵ２１は、参加ＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ２１）。なおＣＰＵ２１は、会議装置１５から画像データを継続的に受信する為、画像データを受信する度に、表示画像に含まれる撮影画像を更新する。ＣＰＵ２１は、撮影画像が更新された表示画像を、参加ＩＤで識別される会議装置１５に繰り返し送信する。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１に戻す。
【００４３】
サーバ１１から送信された表示画像を受信した会議装置１５は、受信した表示画像をディスプレイ３７に表示する。表示画像には、撮影画像が少なくとも含まれる為、会議装置１５のユーザは、遠隔会議に参加する他の会議装置１５の他のユーザの様子を視認できる。
【００４４】
ＣＰＵ２１は、Ｓ１７において撮影画像メディアを受信していないと判断した場合（Ｓ１７：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、共有資料メディアを受信したか判断する（Ｓ２３）。ＣＰＵ２１は、共有資料メディアを受信したと判断した場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）、第１テーブル２４１のうち、共有資料メディアを送信した会議装置１５のユーザＩＤに対応する会議ＩＤに対応付けられた全てのユーザＩＤを、参加ＩＤとして特定する。ＣＰＵ２１は、受信した共有資料メディアの名称を、参加ＩＤに対応づけて第１テーブル２４１に記憶する（Ｓ２５）。またＣＰＵ２１は、受信した共有資料メディアを、第１テーブル２４１の名称に関連付けてＨＤＤ２４に記憶する。
【００４５】
ＣＰＵ２１は、受信した共有資料メディアに基づく共有資料のウィンドウを含む表示画像を、参加ＩＤで識別される会議装置１５毎に作成する。ＣＰＵ２１は、作成した表示画像中の共有資料のウィンドウの表示領域を、参加ＩＤ毎に特定し、参加ＩＤに対応づけて第１テーブル２４１に記憶する。ＣＰＵ２１は、参加ＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ２７）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１に戻す。
【００４６】
サーバ１１から送信された表示画像を受信した会議装置１５は、受信した表示画像をディスプレイ３７に表示する。表示画像には、共有資料が少なくとも含まれる為、会議装置１５のユーザは、共有資料を参照しながら遠隔会議を行うことができる。
【００４７】
ＣＰＵ２１は、Ｓ２３で共有資料メディアを受信していないと判断した場合（Ｓ２３：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、共有資料の表示を終了させる為の共有終了データを受信したか判断する（Ｓ２９）。共有終了データには、共有資料メディアの名称が含まれる。ＣＰＵ２１は、共有終了データを受信したと判断した場合（Ｓ２９：ＹＥＳ）、第１テーブル２４１のうち、共有終了データに含まれる名称、及び、対応する表示領域を削除する（Ｓ３１）。ＣＰＵ３１は、共有資料が削除された表示画像を作成する。ＣＰＵ２１は、削除した名称及び表示領域に対応づけられたユーザＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ３３）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１に戻す。
【００４８】
サーバ１１から送信された表示画像を受信した会議装置１５は、受信した表示画像をディスプレイ３７に表示する。表示画像には、共有資料が含まれていない為、会議装置１５のユーザは、共有資料を参照できなくなる。
【００４９】
図９に示すように、ＣＰＵ２１は、Ｓ２９（図８参照）において共有終了データを受信していないと判断した場合（Ｓ２９：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから送信された、チャットメディアに含まれる画像データの受信を開始したか判断する（Ｓ４１）。チャットメディアには、チャットに参加する複数の会議装置１５の複数のユーザＩＤ（以下、「チャットＩＤ」という。）が含まれる。ＣＰＵ２１は、チャットメディアに含まれる画像データの受信を開始したと判断した場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）、受信を開始した画像データを含むチャットメディアの名称を、チャットＩＤに対応づけて第１テーブル２４１に記憶する（Ｓ４３）。なお会議装置１５は、同一のチャットメディアに基づく複数の画像データを、チャットの内容を示すテキストが更新される度に送信する。このためＣＰＵ２１は、会議装置１５から送信された画像データを、第１テーブル２４１に名称を記憶したチャットメディアに含まれる画像データとして繰り返し受信する。
【００５０】
ＣＰＵ２１は、受信したチャットメディアに基づくチャット画像のウィンドウを含む表示画像を、チャットＩＤで識別される会議装置１５毎に作成する。ＣＰＵ２１は、作成した表示画像中のチャット画像のウィンドウの表示領域を特定し、チャットＩＤに対応付けて第１テーブル２４１に記憶する。ＣＰＵ２１は、チャットＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ４５）。なおＣＰＵ２１は、会議装置１５から画像データを継続的に受信する為、画像データを受信する度に、表示画像に含まれるチャット画像を更新する。ＣＰＵ２１は、チャット画像が更新された表示画像を、チャットＩＤで識別される会議装置１５に繰り返し送信する。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５１】
例えば、会議装置１２、１３間でチャットが実行される場合、会議装置１２、１３の夫々のディスプレイ３７に表示させる表示画像が作成される。作成された表示画像中のチャット画像のウィンドウの表示領域が特定される。特定された表示領域は、ユーザＩＤ１２、１３の夫々に対応付けて、第１テーブル２４１に記憶される。作成された表示画像は、会議装置１２、１３に対して送信される。なおこの場合、会議装置１４はチャットに参加していない為、図５に示すように、チャットメディアの名称及び表示領域は、ユーザＩＤ１４に対応付けられない。また、作成された表示画像は会議装置１４に送信されない。
【００５２】
ＣＰＵ２１は、Ｓ４１においてチャットメディアに含まれる画像データの受信を開始した後、更に別のチャットメディアに含まれる画像データの受信を開始していないと判断した場合（Ｓ４１：ＮＯ）、チャットＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、チャットを終了させる為のチャット終了データを受信したか判断する（Ｓ４７）。チャット終了データには、チャットＩＤが含まれる。ＣＰＵ２１は、チャット終了データを受信したと判断した場合（Ｓ４７：ＹＥＳ）、Ｓ４１で開始されたチャットメディアに含まれる画像データの受信を終了する。ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１のうち、チャット終了データに含まれるチャットＩＤに対応付けられたチャットメディアの名称、及び、対応する表示領域を削除する（Ｓ４９）。ＣＰＵ３１は、チャット画像のウィンドウが削除された表示画像を作成する。ＣＰＵ２１は、チャットＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ５１）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５３】
サーバ１１から送信された表示画像を受信した会議装置１５は、受信した表示画像をディスプレイ３７に表示する。表示画像には、チャット画像のウィンドウが含まれていないため、会議装置１５のユーザは、チャットを継続できなくなる。
【００５４】
ＣＰＵ２１は、Ｓ４７においてチャット終了データを受信していないと判断した場合（Ｓ４７：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、記録開始データを受信したか判断する（Ｓ５３）。記録開始データは、会議装置１５のＣＰＵ３１が履歴情報の記録の開始を要求する入力操作を受け付けたことに応じて、会議装置１５からサーバ１１に送信される。ＣＰＵ２１は、記録開始データを受信したと判断した場合（Ｓ５３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ２１は記録処理（図１２参照）を開始する（Ｓ５５）。記録処理の詳細は後述する。ＣＰＵ２１は、会議装置１５から受信したメディア（撮影画像メディア、共有思料メディア、及びチャットメディアの何れか）に基づく画像を議事録画像として使用する為、メディアに含まれる画像データを受信した場合に、受信した画像データをＨＤＤ２４に記憶する処理を開始する（Ｓ５６）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５５】
ＣＰＵ２１は、Ｓ５３において記録開始データを受信していないと判断した場合（Ｓ５３：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、記録終了データを受信したか判断する（Ｓ５７）。記録終了データは、会議装置１５のＣＰＵ３１が履歴情報の記録の終了を要求する入力操作を受け付けたことに応じて、会議装置１５からサーバ１１に送信される。ＣＰＵ２１は、記録終了データを受信したと判断した場合（Ｓ５７：ＹＥＳ）、Ｓ５５で開始した記録処理を終了させるため、ＲＡＭ２３に終了フラグを記憶する（Ｓ５９）。なおＣＰＵ２１は、記録処理（図１２参照）でＲＡＭ２３に記憶された終了フラグを検出した場合（Ｓ１０１：ＹＥＳ、図１２参照）、記録処理を終了させる。ＣＰＵ２１は、Ｓ５６で開始した画像データの記憶を終了する（Ｓ６０）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５６】
図１０に示すように、Ｓ５７（図８参照）において記録終了データを受信していないと判断した場合（Ｓ５７：ＮＯ）、ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤのうち「議長」の役割に対応付けられたユーザＩＤで識別される会議装置１５から、権限変更データを受信したか判断する（Ｓ６１）。権限変更データは、会議装置１５のＣＰＵ３１が閲覧権限を変更する入力操作を受け付けたことに応じて、会議装置１５からサーバ１１に送信される。権限変更データには、役割とレベルとの対応関係を示す情報、及び、種別と閲覧権限との対応関係を示す情報が含まれる。ＣＰＵ２１は、権限変更データを受信したと判断した場合（Ｓ６１：ＹＥＳ）、受信した権限変更データに含まれる情報のうち、役割とレベルとの対応関係を示す情報を、第２テーブル２４２のレベルテーブル２４２１に記憶し、役割及びレベルを変更する。ＣＰＵ２１は、受信した権限応答データに含まれる情報のうち、種別と閲覧権限との対応関係を示す情報を、第２テーブル２４２の権限テーブル２４２２に記憶し、種別及び閲覧権限を変更する（Ｓ６３）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５７】
ＣＰＵ２１は、Ｓ６１において権限変更データを受信していないと判断した場合（Ｓ６１：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、位置変更データを受信したか判断する（Ｓ７１）。位置変更データは、会議装置１５のＣＰＵ３１がディスプレイ３７に表示された表示画像のうち特定のウィンドウの表示位置を変更する入力操作を受け付けた事に応じて、会議装置１５からサーバ１１に送信される。位置変更データには、種別、名称、及び変更後の表示領域が含まれる。ＣＰＵ２１は、位置変更データを受信したと判断した場合（Ｓ７１：ＹＥＳ）、第１テーブル２４１のうち、位置変更データに含まれる種別及び名称に対応付けら得た表示領域を、位置変更データに含まれる表示領域に変更して記憶する（Ｓ７３）。
【００５８】
ＣＰＵ２１は、位置変更データに含まれる種別及び名称のメディアに基づく画像の表示領域を、位置変更データに含まれる表示領域に変更した表示画像を作成する。ＣＰＵ２１は、変更された表示領域に対応付けられたユーザＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ７４）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００５９】
ＣＰＵ２１は、Ｓ７１において位置変更データを受信していないと判断した場合（Ｓ７１：ＮＯ）、第１テーブル２４１に記憶されたユーザＩＤで識別される会議装置１５の何れかから、会議脱退データを受信したか判断する（Ｓ７５）。会議脱退データは、会議装置１５のＣＰＵ３１が参加中の遠隔会議から脱退する入力操作を受け付けたことに応じて、会議装置１５からサーバ１１に送信される。会議脱退データは、送信元の会議装置１５のユーザＩＤを含む。ＣＰＵ２１は、会議脱退データを受信したと判断した場合（Ｓ７５：ＹＥＳ）、会議脱退データに含まれるユーザＩＤを、第１テーブル２４１から削除する（Ｓ７７）。ＣＰＵ２１は、削除したユーザＩＤに対応付けられた役割と、撮影画像メディア、共有資料メディア、及びチャットメディアの夫々の名称及び表示領域とを、第１テーブル２４１から削除する（Ｓ７７）。
【００６０】
ＣＰＵ２１は、削除後の第１テーブル２４１に記憶された情報に基づいて表示画像を作成する。例えば、会議装置１２、１３、１４が遠隔会議に参加している状態で、会議装置１４が遠隔会議から脱退した場合、会議装置１４から受信した撮影画像のウィンドウが、会議装置１２、１３の夫々に送信される表示画像から削除され、残りの撮影画像のウィンドウの位置が調整される。ＣＰＵ２１は、作成された表示画像中の撮影画像のウィンドウの表示領域を特定し、第１テーブル２４１に記憶して変更する。ＣＰＵ２１は、削除したユーザＩＤに対応する会議ＩＤに対応付けられたユーザＩＤで識別される会議装置１５に、作成した表示画像を送信する（Ｓ７９）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００６１】
ＣＰＵ２１は、会議脱退データを受信していないと判断した場合（Ｓ７５：ＮＯ）、処理をＳ１１（図８参照）に戻す。
【００６２】
図１２を参照し、記憶処理について説明する。ＣＰＵ２１は、記録処理を終了させるか判断する（Ｓ１０１）。ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３に終了フラグが記憶されている場合、記録処理を終了させると判断し（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、記録処理を終了させる。終了フラグは、メイン処理のＳ５９（図９参照）でＲＡＭ２３に記憶される。ＣＰＵ２１は、ＲＡＭ２３に終了フラグが記憶されていない場合、記録処理を継続すると判断する（Ｓ１０１：ＮＯ）。
【００６３】
ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１にメディアが追加されたか、又は、第１テーブル２４１に記憶されたメディアが変更されたか判断する（Ｓ１０５）。メイン処理（図８参照）でメディアに含まれる画像データの受信が開始された場合（Ｓ１７、Ｓ２３、Ｓ４１）、メディアの名称が第１テーブル２４１に記憶される（Ｓ１９、Ｓ２５、Ｓ４３）。従ってＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１に名称が追加された場合又は名称が変更された場合に、メディアが追加又は変更されたと判断する。また、メイン処理で共有資料メディアがの資料共有が終了された場合（Ｓ２９）、受信された共有資料メディアの名称が第１テーブル２４１から削除される（Ｓ３１）。また、メイン処理でチャットが終了したと判断された場合（Ｓ４７）、受信されたチャットメディアの名称が第１テーブル２４１から削除される（Ｓ４９）。従ってＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１の名称が削除された場合、メディアが変更されたと判断する。
【００６４】
ＣＰＵ２１は、メディアの追加又は変更がされたと判断した場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、権限取得処理（図１１参照）を実行する（Ｓ１０６）。権限取得処理によって、第２テーブル２４２（レベルテーブル２４２１及び権限テーブル２４２２）は更新される。権限取得処理の説明は省略する。ＣＰＵ２１は、追加又は変更された名称に対応する会議ＩＤに対応付けられた全てのユーザＩＤ、及び、全てのメディアの名称とその種別を、第１テーブル２４１に基づいて取得する（Ｓ１０７）。
【００６５】
ＣＰＵ２１は、第２テーブル２４２に基づき、ユーザＩＤ毎の許否情報を、取得された種別毎に特定する。許否情報の特定方法は、具体的に次の通りである。ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１のうち、Ｓ１０７で取得したユーザＩＤに対応する役割（「議長」「発表者」「参加者」の何れか）を特定する。ＣＰＵ２１は、Ｓ１０７で取得した種別（「撮影画像」「共有資料」「チャット」の何れか）に対応する閲覧権限（「参加者以上」「発表者以上」「任意」の何れか）を、権限テーブル２４２２に基づいて特定する。ＣＰＵ２１は、特定した役割と閲覧権限とに基づき、メディアの閲覧が許可されているか否かを示す許否情報を、ユーザＩＤ毎に特定する。例えば、種別が「撮影画像」である場合、閲覧権限が「参加者以上」になる為、役割が「議長」「発表者」「参加者」に対応する会議装置１５に対するメディアの閲覧が許可され、「非参加者」に対応する会議装置１５に対するメディアの閲覧は禁止される。また例えば、種別が「共有資料」である場合、閲覧権限が「発表者以上」になる為、役割が「議長」「発表者」に対応する会議装置１５に対するメディアの閲覧が許可され、「参加者」「非参加者」に対応する会議装置１５に対するメディアの閲覧は禁止される。ＣＰＵ２１は、ユーザＩＤ毎に特定された許否情報（「許可」「禁止」の何れか）を、種別及び名称に対応付ける（Ｓ１０８）。以上の処理は、取得された全ての種別に対して実行される。
【００６６】
ＣＰＵ２１は、メディアが追加又は変更された時刻として現時点の時刻をＯＳから取得する。なお、メイン処理と記録処理とは並列して実行される為、メイン処理でメディア（撮影画像メディア、共有資料メディア、及びチャットメディアのいずれか）に含まれる画像データの受信が開始され、第１テーブル２４１にメディアの名称が記憶されるタイミングと、記録処理のＳ１０５で、メディアが追加又は変更されたと判断されるタイミングは、略同一となる。ＣＰＵ２１は、取得した時刻に対応する時刻情報を、Ｓ１０８で対応付けた種別、名称、及び許否情報にさらに対応付ける（Ｓ１０９）。
【００６７】
ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１に基づき、Ｓ１０７で取得された名称に対応する表示領域を、ユーザＩＤ毎に取得する（Ｓ１１０）。なおＣＰＵ２１は、取得された表示領域のうち許否情報「禁止」に対応する表示領域に基づいてマスク画像を作成する（Ｓ１１３参照、後述）。従って、取得された表示領域のうち許否情報「禁止」に対応する表示領域は、マスク画像が表示される領域（マスク領域）に相当することになる。ＣＰＵ２１は、取得したユーザＩＤ毎の表示領域を、時刻情報、種別、名称、及び許否情報に更に対応づける（Ｓ１１０）。ＣＰＵ２１は、対応付けた時刻情報、種別、名称、許否情報、及び表示領域を、第３テーブル２４３としてＨＤＤ２４に記憶する（Ｓ１１１）。
【００６８】
ＣＰＵ２１は、「禁止」の許否情報が対応付けられた表示領域（マスク領域）に基づいてマスク画像を作成する（Ｓ１１３）。具体的には、ＣＰＵ２１は、「禁止」の許否情報が対応付けられた表示領域（マスク領域）で示される矩形状の領域を単色（例えば黒色）で塗り潰した画像を、マスク画像として作成する。ＣＰＵ２１は、第３テーブル２４３の表示領域に、Ｓ５６（図９参照）に基づきＨＤＤ２４に記憶されたメディアに基づく画像を配置することによって、表示画像を作成する。ＣＰＵ２１は、作成された表示画像及びマスク画像を含む議事録画像を生成する（Ｓ１１３）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１０１に戻す。
【００６９】
なおＣＰＵ２１は、遠隔会議の終了後、生成された議事録画像を会議装置１５のディスプレイ３７に表示させることができる。ＣＰＵ２１は、「禁止」の許否情報が対応付けられているユーザＩＤの会議装置１５のディスプレイ３７に議事録画像を表示させる場合、対応するマスク画像を表示画像に重ねて表示させる。これによってＣＰＵ２１は、表示画像に含まれる特定の画像を、マスク画像によって隠蔽できる。
【００７０】
例えば、時刻「０：３５：２７」に、チャットメディアが追加されたと判断された場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）を例に挙げ、図７の第３テーブル２４３３が作成される場合について具体的に説明する。
【００７１】
第１テーブル２４１のうち名称「ｓ１，ｓ２，ｓ３」、種別「撮影画像」、及び、ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」が取得される（Ｓ１０７）。ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」の夫々に対応する役割「議長」「参加者」「発表者」が、第１テーブル２４１に基づいて特定される。種別「撮影画像」に対応する閲覧権限「参加者以上」が、権限テーブル２４２２に基づいて特定される。役割「議長」「参加者」「発表者」は全て「参加者以上」に該当する為、ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」の全ては、撮影画像の閲覧が許可されると判断される。ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」の許否情報として、「許可」が特定される（Ｓ１０８）。更に、「非参加者」に対応する許否情報として「禁止」が特定される（Ｓ１０８）。
【００７２】
また、第１テーブル２４１のうち名称「ｔ」、種別「共有資料」、及び、ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」が取得される（Ｓ１０７）。種別「共有資料」に対応する閲覧権限「発表者以上」が、権限テーブル２４２２に基づいて特定される。役割「議長」「発表者」は「発表者以上」に該当する為、ユーザＩＤ「１２」「１４」は撮影画像の閲覧が許可されると判断される。一方、役割「参加者」は「発表者以上」に該当しない為、ユーザＩＤ「１３」は撮影画像の閲覧が禁止されると判断される。ユーザＩＤ１２、１４の許否情報として、「許可」が特定され、ユーザＩＤ１３の許否情報として、「禁止」が特定される（Ｓ１０８）。更に、「非参加者」に対応する許否情報として「禁止」が特定される（Ｓ１０８）。
【００７３】
また、第１テーブル２４１のうち名称「ｕ」、種別「チャット」、及び、ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」が取得される（Ｓ１０７）。種別「チャット」に対応する閲覧権限「任意」が、権限テーブル２４２２に基づいて特定される。閲覧権限が「任意」である場合、第１テーブル２４１のうち名称「ｕ」が対応付けられたユーザＩＤ「１２」「１３」（即ち、チャットを行っている会議装置１２、１３のユーザＩＤ）に対して、チャット画像の閲覧が許可され、チャットを行なっていない会議装置１４のユーザＩＤ「１４」に対して、チャット画像の閲覧が禁止される。従って、ユーザＩＤ１２、１３の許否情報として「許可」が特定され、ユーザＩＤ１４の許否情報として「禁止」が特定される（Ｓ１０８）。更に、「非参加者」に対応する許否情報として「禁止」が特定される（Ｓ１０８）。
【００７４】
時刻「０：３５：２７」が特定される（Ｓ１０９）。第１テーブル２４１に基づき、名称「ｓ１，ｓ２，ｓ３」に対応するユーザＩＤ「１２」「１３」の夫々の表示領域（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）が、ユーザＩＤ「１２」「１３」及び「非参加者」に対応する表示領域として特定される（Ｓ１１０）。なお、「非参加者」には「禁止」の許否情報が対応付けられている為、「非参加者」に対応する表示領域（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）はマスク領域として使用される。即ち、後述するＳ１１３で、表示領域（マスク領域）にマスク画像が作成される。また、名称「ｓ１，ｓ２，ｓ３」に対応するユーザＩＤ「１４」の表示領域（ｘ５，ｘ６）（ｘ７，ｘ８）（ｙ５，ｙ６）（ｙ７，ｙ８）（ｚ５，ｚ６）（ｚ７，ｚ８）が特定される（Ｓ１１０）。
【００７５】
同様に、名称「ｔ」に対応するユーザＩＤ「１２」「１３」及び「非参加者」の夫々の表示領域（８，０）（１６，９）が特定される（Ｓ１１０）。なお、ユーザＩＤ「１３」及び「非参加者」には「禁止」の許否情報が対応付けられている為、ユーザＩＤ「１３」及び「非参加者」に対応する表示領域（８，０）（１６，９）はマスク領域として使用される。また、名称「ｔ」に対応するユーザＩＤ「１４」の表示領域（６，０）（１６，１２）が特定される（Ｓ１１０）。同様に、名称「ｕ」に対応するユーザＩＤ「１２」「１３」及び「非参加者」の夫々の表示領域（０，５）（８，９）が特定される（Ｓ１１０）。なお、「非参加者」には「禁止」の許否情報が対応付けられている為、「非参加者」に対応する表示領域（０，５）（８，９）はマスク領域として使用される。
【００７６】
そして、特定された情報は対応付けられ、第３テーブル２４３３としてＨＤＤ２４に記憶される（Ｓ１１１）。具体的には、種別「撮影画像」、名称「ｓ１，ｓ２，ｓ３」、及び、許否情報「許可」（ユーザＩＤ「１２」「１３」「１４」）、許否情報「禁止」（「非参加者」）、表示領域（マスク領域）（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）（ユーザＩＤ「１２」「１３」「非参加者」）、及び、表示領域（マスク領域）（ｘ５，ｘ６）（ｘ７，ｘ８）（ｙ５，ｙ６）（ｙ７，ｙ８）（ｚ５，ｚ６）（ｚ７，ｚ８）（ユーザＩＤ「１４」）の組と、種別「共有資料」、名称「ｔ」、許否情報「許可」（ユーザＩＤ「１２」「１４」）、許否情報「禁止」（ユーザＩＤ「１３」「非参加者」）、表示領域（マスク領域）（８，０）（１６，９）（ユーザＩＤ「１２」「１３」「非参加者」）及び、表示領域（マスク領域）（６，０）（１６，１２）（ユーザＩＤ「１４」）の組と、種別「チャット」、名称「ｕ」、許否情報「許可」（ユーザＩＤ「１２」「１３」）、許否情報「禁止」（ユーザＩＤ「１４」、「非参加者」）、及び、表示領域（マスク領域）（０，５）（８，９）（ユーザＩＤ「１２」「１３」「非参加者」）の組とは、時間情報「０：３５：２７」に対応付けられ、第３テーブル２４３２としてＨＤＤ２４に記憶される（Ｓ１１１）。
【００７７】
次に、作成された第３テーブル２４３３に基づいてマスク画像が作成され、議事録画像が生成される場合（Ｓ１１３）について具体的に説明する。ＣＰＵ２１は第３テーブル２４３３を参照する。種別「撮影画像」、及び名称「ｓ１／ｓ２／ｓ３」には、「非参加者」に対応する許否情報として「禁止」が対応付けられている。従って、表示領域（マスク領域）のうち、「非参加者」に対応付けられた（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）の領域に配置されるマスク画像が作成される。次にＣＰＵ２１は、名称「ｓ１」「ｓ２」「ｓ３」の撮影画像メディアをＨＤＤ２４から取得する。ＣＰＵ２１は、表示領域（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）に名称「ｓ１」の撮影画像を配置し、表示領域（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）に名称「ｓ２」の撮影画像を配置し、表示領域（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）に名称「ｓ３」の撮影画像を配置し、表示画像を作成する。なお、マスク領域（ｘ９，ｘａ）（ｘｂ，ｘｃ）（ｙ９，ｙａ）（ｙｂ，ｙｃ）（ｚ９，ｚａ）（ｚｂ，ｚｃ）に作成したマスク画像は、表示画像内に配置した撮影画像を隠蔽できる。
【００７８】
また、種別「共有資料」、及び名称「ｔ」には、ユーザＩＤ「１３」及び「非参加者」に対応する許否情報としｔ「禁止」が対応付けられている。従って、表示領域（マスク領域）のうち、ユーザＩＤ「１３」及び「非参加者」に対応付けられた（８，０）（１６，９）の領域に配置されるマスク画像が作成される。次にＣＰＵ２１は、名称「ｔ」の共有資料メディアをＨＤＤ２４から取得する。ＣＰＵ２１は、撮影画像に加えて、表示領域（８，０）（１６，９）に名称「ｔ」の共有資料を配置し、表示画像を作成する。なお、マスク領域（８，０）（１６，９）に作成したマスク画像は、表示画像内に配置した共有資料を隠蔽できる。
【００７９】
また、種別「チャット」、及び名称「ｕ」には、ユーザＩＤ「１４」及び「非参加者」に対応する許否情報として「禁止」が対応付けられている。従って、表示領域（マスク領域）のうち、「非参加者」に対応付けられた（０，５）（８，９）の領域に配置されるマスク画像が作成される。次にＣＰＵ２１は、名称「ｕ」のチャットメディアをＨＤＤ２４か取得する。ＣＰＵ２１は、撮影画像及び共有資料に加えて、表示領域（０，５）（８，９）に名称「ｕ」のチャット画像を配置し、表示画像を作成する。なお、マスク領域（０，５）（８，９）に作成したマスク画像は、表示画像内に配置したチャット画像を隠蔽できる。以上のようにして議事録画像が生成される。
【００８０】
図１２に示すように、ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１に記憶されたメディアの追加及び変更がされていないと判断した場合（Ｓ１０５：ＮＯ）、第１テーブルに２４１記憶された表示領域の何れかが変更されたか判断する（Ｓ１１２）。メイン処理で位置変更データが受信されている場合（Ｓ７１）、変更後の表示領域が第１テーブル２４１に記憶されている為（Ｓ７３）、表示領域が変更されたと判断される（Ｓ１１２：ＹＥＳ）。ＣＰＵ２１は処理をＳ１０７に進める。
【００８１】
ＣＰＵ２１は、Ｓ１１２において位置変更データを受信していないと判断した場合（Ｓ１１２：ＮＯ）、第２テーブル２４２（レベルテーブル２４２１及び権限テーブル２４２２）が変更されたか判断する（Ｓ１１４）。第２テーブル２４２は、メイン処理（図８参照）で会議装置１５から接続要求データを受信した（Ｓ１１）後、権限取得処理が実行された場合（Ｓ１５）に変更される。また第２テーブル２４２は、メイン処理（図１０参照）で会議装置１５から権限変更データを受信した場合（Ｓ６１）に変更される（Ｓ６３）。ＣＰＵ２１は、第２テーブル２４２が変更されたと判断した場合（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、処理をＳ１０７に進める。ＣＰＵ２１は、第２テーブル２４２が変更されていないと判断した場合（Ｓ１１４：ＮＯ）、処理をＳ１０１に戻す。
【００８２】
以上説明したように、サーバ１１は、時刻情報、名称、許否情報、及び表示領域（マスク領域）を関連付けて第３テーブル２４３に記憶する。サーバ１１は、第３テーブル２４３に基づいてマスク画像を作成することができる。マスク画像は、表示画像に含まれる画像を隠蔽できる。従って、作成される表示画像にマスク画像を重ねることによって、特定のメディアに基づく画像がユーザに閲覧されることを禁止できる。このようにサーバ１１は、遠隔会議中に作成された表示画像を、ユーザの閲覧権限に応じた態様で遠隔会議の終了後に閲覧できるように、第３テーブル２４３に情報を記録できる。
【００８３】
また、第３テーブル２４３は時刻情報を含み、メディアの追加又は変更がある度に作成される為、サーバ１１は、メディアに基づく画像の閲覧を時限的に許可したり、禁止したりすることもできる。このためサーバ１１は、特定の時間内で画像の閲覧を許可し、それ以外の時間で画像の閲覧を禁止すことが可能となる。
【００８４】
またサーバ１１は、メディアが追加されたり変更されたりした場合に、第３テーブル２４３に必要な情報を記憶できる。このためサーバ１１は、追加や変更がされたメディアの閲覧権限を確実に取得し、第３テーブル２４３に記憶できる。またサーバ１１は、会議装置１５から受信した全てのメディアを確実に第３テーブル２４３に記憶できる。
【００８５】
またサーバ１１は、新しい会議装置１５が遠隔会議に参加した場合に、第３テーブル２４３に必要な情報を記憶できる。このためサーバ１１は、新たに遠隔会議に参加した会議装置１５に対する閲覧権限を確実に取得し、第３テーブル２４３に記憶できる。サーバ１１は、遠隔会議に参加する全ての会議装置１５に関する情報を、確実に第３テーブル２４３に記憶できる。
【００８６】
またサーバ１１は、画像の表示領域が変更になった場合でも、変更後の画像の表示領域にマスク画像を表示させることができるので、画像が閲覧されることを適切に防止できる。
【００８７】
またサーバ１１は、ユーザＩＤ毎にマスク領域を特定し、第３テーブル２４３に記憶できる。従って、会議装置１５毎に画像の配置が異なる場合であっても、マスク画像によって特定の画像を確実に隠蔽できる。
【００８８】
またサーバ１１は、特定の会議装置１５に対して複数の種別の閲覧が禁止された場合でも、複数の画像を隠蔽するための複数のマスク領域を特定することができる。従ってＣＰＵ２１は、閲覧を禁止する複数の画像がユーザに閲覧されることを禁止できる。
【００８９】
なお、本発明は上記実施形態に限定されず、種々の変更が可能である。上記実施形態では、第１テーブル２４１にメディアが追加されるか、又は変更された場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、権限要求データを会議装置１５に送信することで閲覧権限を取得した。ＣＰＵ２１は、第１テーブル２４１にメディアが追加された場合、及び変更された場合、権限要求データを送信せず、第２テーブル２４２に記憶された情報を読み出すことによって、閲覧権限を取得してもよい。上記実施形態では、接続要求データを受信したと判断した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、権限要求データを会議装置１５に送信することで閲覧権限を取得した。ＣＰＵ２１は、接続要求データを受信したと判断した場合、権限要求データを送信しなくてもよい。例えばＣＰＵ２１は、記録開始データを受信したと判断した場合（Ｓ５３：ＹＥＳ）、権限要求データを送信してもよい。またＣＰＵ２１は、会議ＩＤで示される遠隔会議の形態（発表形式、輪講形式、フリーディスカッション等）に応じて閲覧権限を特定してもよい。
【００９０】
上記実施形態では、サーバ１１のＣＰＵ２１が記録プログラムに基づいて処理を実行することによって、第３テーブル２４３をＨＤＤ２４に記憶した。例えば、サーバ１１に接続する記録装置（別のサーバ等）のＣＰＵが記録プログラムを実行することによって、サーバ１１によって受信されたメディアに基づき第３テーブル２４３を記憶してもよい。
【００９１】
上記実施形態では、サーバ１１によって表示画像が作成され、会議装置１５に送信された。サーバ１１は表示画像を作成せず、会議装置１５から受信したメディアを他の会議装置１５に対して転送してもよい。会議装置１５からメディアを受信した会議装置１５のＣＰＵが、受信したメディアに基づいて表示画像を作成してもよい。この場合、会議装置１５のＣＰＵが記録プログラムを実行することによって、会議装置１５がサーバ１１から受信したメディアに基づき第３テーブル２４３を記憶してもよい。又は、会議装置１５に接続する記録装置のＣＰＵが記録プログラムを実行することによって、会議装置１５がサーバ１１から受信したメディアに基づき第３テーブル２４３を記憶してもよい。
【００９２】
上記実施形態では、第３テーブル２４３が作成される度に、マスク画像の作成処理及び議事録画像の生成処理が実行された（Ｓ１１１、Ｓ１１３）。これに対し、記録処理の終了時（Ｓ１０１：ＮＯ）に、マスク画像の作成処理及び議事録データの生成処理が行われてもよい。
【００９３】
なお、会議装置１５のディスプレイ３７が本発明の「表示部」に相当する。Ｓ１７、Ｓ２３、Ｓ４１の処理が本発明の「第１受信ステップ」に相当する。Ｓ９１、Ｓ９３、Ｓ９５の処理が本発明の「第１取得ステップ」に相当する。Ｓ１１０の処理が本発明の「特定ステップ」に相当する。Ｓ１０９の処理が本発明の「第２取得ステップ」に相当する。Ｓ１１１の処理が本発明の「記憶ステップ」に相当する。Ｓ１１３の処理が本発明の「生成ステップ」に相当する。Ｓ１１の処理が本発明の「第２受信ステップ」に相当する。Ｓ７１の処理が本発明の「受付ステップ」に相当する。Ｓ１７、Ｓ２３、Ｓ４１の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「第１受信手段」に相当する。Ｓ９１、Ｓ９３、Ｓ９５の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「第１取得手段」に相当する。Ｓ１１０の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「特定手段」に相当する。Ｓ１０９の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「第２取得手段」に相当する。Ｓ１１１の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「記憶手段」に相当する。Ｓ１１３の処理を行うＣＰＵ２１が本発明の「生成手段」に相当する。
【符号の説明】
【００９４】
１      遠隔会議システム
１１    サーバ
１２、１３、１４、１５  会議装置
３７  ディスプレイ
４４  マスク画像
２４１  第１テーブル
２４２  第２テーブル
２４３  第３テーブル
２４２１  レベルテーブル
２４２２  権限テーブル
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
2014197813.tif 000010
【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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