(57)【要約】【課題】会議等において資料の配付者と受取者の双方の意図を反映した出力が可能な画像処理装置を提供する。【解決手段】  画像形成装置１は、印刷データ９５を印刷設定に基づいて出力可能な画像形成装置である。記憶部９のアカウント設定９０は、ユーザー毎のユーザー印刷設定を含んでいる。配付出力制御部８１は、印刷データ９５のページ毎の印刷設定を許可するか否かを示す情報を取得し、ユーザー毎のユーザー印刷設定が、ページ設定情報９４で許可されているか否かをページ毎に判断する。配付出力制御部８１は、ユーザー印刷設定がページ設定情報９４で許可されているページには、ユーザー毎のユーザー印刷設定を印刷データ９５に適用し、許可されていないページにはページ設定情報９４に基づいて印刷設定を変更する。画像形成部７は、配付出力制御部８１により変更された印刷設定に基づいて、ユーザー毎に印刷データ９５を出力する。【選択図】図２
2014197261.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷データを印刷設定に基づいて出力可能な画像形成装置において、
ユーザー毎に印刷設定をユーザー印刷設定として記憶するユーザー印刷設定記憶手段と、
前記印刷データのページ毎に、前記ユーザー印刷設定を許可するか否かを示すページ設定情報を取得するページ設定情報取得手段と、
前記ユーザー印刷設定記憶手段に記憶された前記ユーザー印刷設定が、前記ページ設定情報取得手段により取得された前記ページ設定情報で許可されているか否かを前記ページ毎に判断する印刷設定判断手段と、
前記印刷設定判断手段で判断された前記ユーザー印刷設定のうち、前記ページ設定情報で許可されている前記ページには、前記ユーザー印刷設定を適用し、それ以外の前記ページには、前記印刷データの印刷設定を適用する印刷設定手段と、
前記印刷設定手段により適用された印刷設定に基づいて、前記ユーザー毎に前記印刷データを出力する画像形成手段とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
複数の前記ユーザーを指定するユーザー指定手段と、
前記ユーザー指定手段により指定された前記ユーザーをグループとして登録するグループ登録手段とを備える
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
印刷データを印刷設定に基づいて出力する画像形成方法において、
ユーザー毎に印刷設定をユーザー印刷設定として記憶し、
前記印刷データのページ毎に、前記ユーザー印刷設定を許可するか否かを示すページ設定情報を取得し、
記憶された前記ユーザー印刷設定が、取得された前記ページ設定情報で許可されているか否かを前記ページ毎に判断し、
前記ユーザー印刷設定のうち、前記ページ設定情報で許可されている前記ページには、前記ユーザー印刷設定を適用し、それ以外の前記ページには、前記印刷データの印刷設定を適用し、
適用された印刷設定に基づいて、前記ユーザー毎に前記印刷データを出力する
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、特に印刷設定を変更して出力可能な画像形成装置、及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、両面印刷、カラー原稿をモノクロ（白黒）化して印刷、１枚の記録紙に複数のページを印刷するページ集約印刷等の印刷設定が可能な複写機や複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）等の画像形成装置が知られている。
このような画像形成装置では、会議資料等を複数のユーザーに配付する際に、同じ印刷設定で出席人数分の印刷を行うことが可能である。
しかしながら、ユーザーによっては、２ｉｎ１（４ｉｎ１）等のページ集約印刷でもかまわなかったり、カラーで出力せずモノクロ化して印刷してもかまわなかったりする場合がある。
特許文献１を参照すると、このようなユーザーのニーズに応えるため、各ユーザーの設定情報を元に、各ユーザー用のお好み設定で印刷することができる画像形成装置の技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−３０１９６４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１の構成では、会議資料の配付者側の意図とは異なる印刷がされる場合がある。たとえば、資料中、配付者が重要ポイントを赤色で示したページがあったとしても、各ユーザーの印刷設定が「モノクロ化」になっていれば、そのページは白黒で印刷されてしまう。このため、会議時に注目してもらおうと配付者が資料内で赤色に示した部分があっても、白黒で出力された印刷物を受け取ったユーザー（受取者）は、どの部分か分からなかった。
同様に、資料中に詳細な図があった場合に、そのページが集約印刷をされてしまうと、当該図面の判別が難しくなり、受取者の図面の理解が妨げられていた。
【０００５】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、会議等において、資料の配付者と受取者の双方の意図を反映した出力が可能な画像処理装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像形成装置は、印刷データを印刷設定に基づいて出力可能な画像形成装置において、ユーザー毎に印刷設定をユーザー印刷設定として記憶するユーザー印刷設定記憶手段と、前記印刷データのページ毎に、前記ユーザー印刷設定を許可するか否かを示すページ設定情報を取得するページ設定情報取得手段と、前記ユーザー印刷設定記憶手段に記憶された前記ユーザー印刷設定が、前記ページ設定情報取得手段により取得された前記ページ設定情報で許可されているか否かを前記ページ毎に判断する印刷設定判断手段と、前記印刷設定判断手段で判断された前記ユーザー印刷設定のうち、前記ページ設定情報で許可されている前記ページには、前記ユーザー印刷設定を適用し、それ以外の前記ページには、前記印刷データの印刷設定を適用する印刷設定手段と、前記印刷設定手段により適用された印刷設定に基づいて、前記ユーザー毎に前記印刷データを出力する画像形成手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、複数の前記ユーザーを指定するユーザー指定手段と、前記ユーザー指定手段により指定された前記ユーザーをグループとして登録するグループ登録手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、印刷データを印刷設定に基づいて出力する画像形成方法において、ユーザー毎に印刷設定をユーザー印刷設定として記憶し、前記印刷データのページ毎に、前記ユーザー印刷設定を許可するか否かを示すページ設定情報を取得し、記憶された前記ユーザー印刷設定が、取得された前記ページ設定情報で許可されているか否かを前記ページ毎に判断し、前記ユーザー印刷設定のうち、前記ページ設定情報で許可されている前記ページには、前記ユーザー印刷設定を適用し、それ以外の前記ページには、前記印刷データの印刷設定を適用し、適用された印刷設定に基づいて、前記ユーザー毎に前記印刷データを出力することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、受取者のユーザー印刷設定が、配付者のページ設定情報で許可されているか否かをページ毎に判断することで、配付者と受取者の双方の意図を反映した出力が可能な画像処理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】本発明の画像形成装置の実施の形態に係る内部構成を示す概略模式断面図である。
【図２】本発明の画像形成装置の実施の形態に係る制御構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る配付資料出力処理のフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態に係るページ設定処理の概念図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
＜実施の形態＞
〔画像形成装置１の構成〕
次に、図１〜図２を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図１によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２、原稿給送部３、本体部４、スタックトレイ５、操作パネル部６を備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４に形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００１０】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
原稿読取部２は、原稿を一枚ずつ、名刺〜Ａ３等の原稿サイズを自動的に認識して、認識したサイズに対応する所定範囲の画像を読み取る（スキャン）ことができる。
【００１１】
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１２】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させるプラテンカバーとしても機能させることができる。
【００１３】
本体部４は、画像形成部７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。給紙カセット４２１は、用紙保持部として機能する。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって画像形成部７に搬送される。
そして、画像形成部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
【００１４】
操作パネル部６は、表示部６０（表示手段）と、各種指示を行うためのタッチパネル６１やボタン部６２等（入力手段）とを備えている。
【００１５】
表示部６０は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）、ＯＥＬ（Organic Electro-Luminescence）、ＦＥＤ（Field Emission Display）等の平面ディスプレイパネル、プロジェクタ、ステータス表示用ＬＥＤ等である。
表示部６０は、各種操作画面に加え、記憶部９（図２参照）に記憶された、スキャンされた画像のプレビュー（preview）の縮小された画像等も表示する。また、表示部６０は資料の出力を行うための各設定等も表示する。
【００１６】
タッチパネル６１は、抵抗膜方式や静電容量方式のタッチパネルであり、ユーザーが押下した表示部上の座標や押圧等を検知する。
タッチパネル６１は、マルチタッチ対応のパネルの場合には、複数の座標や押圧等を検知可能である。また、タッチパネル６１が静電容量方式の場合には、完全に押下しなくてもユーザーの指等が所定間隔まで近づくと座標を検知する。
【００１７】
ボタン部６２は、スタートキー、テンキー、複写、スキャナー等の動作モードの切り換え、選択された文書の印刷／送信／受信等に係る指示を取得するためのボタンである。ボタン部６２も、静電容量方式のボタンを用いて、ユーザーの指等が所定間隔に近づいたことを検知するように構成してもよい。
操作パネル部６のタッチパネル６１及びボタン部６２は、ユーザーによる画像形成装置１の指示を受け取るユーザー指示取得手段として機能する。つまり、原稿を読み取らせる配付者は、プレビューの画像を見て、タッチパネル６１とボタン部６２により、印刷設定等の指示を行う。また、配付者は、タッチパネル６１とボタン部６２により、出力時に両面、カラー、モノクロ印刷、２ｉｎ１、４ｉｎ１等の集約印刷を行うか否か等の印刷設定の許可否設定も行う。
【００１８】
画像形成部７は、感光体ドラム７１と、露光部７２と、現像部７３と、転写部７４と、定着部７５とを備えている。
露光部７２は、レーザー装置やＬＥＤアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム７１を露光し、感光体ドラム７１の表面に静電潜像を形成する。
現像部７３は、トナーを用いて感光体ドラム７１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム７１上に形成させる。転写部７４は、現像部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００１９】
なお、原稿給送部３は、原稿が原稿載置部３１に載置された際に、原稿のサイズや枚数等も含めて検知する原稿検知センサを備えている。また、原稿給送部３は、プラテンカバーが開閉されたことを検知する開閉センサ等も備えている。
また、本体部４は、図示しない手差しトレイの開閉や、給紙カセット４２１の交換等を用紙セットとして検知するセンサも備えている。この他にも、各手段は、状態の変化を検知するためのセンサを備えている。
制御部８は、これらのセンサ及び操作パネル部６からのユーザーの指示を検知して、通常起動状態で、スキャンを含む各種ジョブを実行することができる。
【００２０】
図２には、画像形成装置１の概略制御構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作パネル部６、及び画像形成部７は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９、画像処理部１０等が接続されている。
【００２１】
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
制御部８は、ＲＯＭや記憶部９に記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力されたユーザーの指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。また、制御部８及び画像処理部１０は、他の端末（図示せず）からの指示で、各種の制御を行うことも可能である。
【００２２】
また、制御部８は、配付出力制御部８１（ページ設定情報取得手段、印刷設定判断手段、印刷設定手段、ユーザー指定手段、グループ登録手段）を備えている。
配付出力制御部８１は、原稿を配付するユーザー（以下、「配付者」という。）からの例えば、コピー等の指示を操作パネル部６から取得すると、原稿読取部２で原稿を読み取り、印刷データ９５として記憶部９に記憶する。
配付出力制御部８１は、印刷データ９５の各ページについてプレビューを表示し、配付者によるユーザー印刷設定を許可するか否かを示す情報を取得し、ページ設定情報９４として記憶部９に記憶する。
配付出力制御部８１は、出力した記録紙等を配付するユーザー（以下、「受取者」という。）のアカウント設定９０と、ページ設定情報９４とを比較して、配付者の意図と受取者の意図を合わせた印刷設定を適用する。また、配付出力制御部８１は、受取者のグループ設定９１を記憶部９に登録可能である。
配付出力制御部８１の処理の詳細については、後述する。
【００２３】
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段である。
記憶部９は、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理されたスキャン画像データを印刷データ９５として記憶する。また、記憶部９は、外部の記録媒体から読み出された各種ファイル、サムネイル（thumbnail）画像のデータ等も印刷データ９５として記憶する。
また、記憶部９には、各ユーザーの保存フォルダを備えている。この保存フォルダは、印刷データ９５をＴＩＦＦやＰＤＦ等の形式にファイル化したデータ、その他の画像データ、印刷データ等をＮＡＳ（Network Attached Storage）のように格納する。また、これらのデータは、ネットワークを経由して外部の端末に送信されてもよい。
また、記憶部９は、アカウント設定９０を記憶するユーザー印刷設定記憶手段として機能する。また、記憶部９は、グループ設定９１を記憶するグループ設定記憶手段として機能する。また、記憶部９は、ページ毎にユーザー印刷設定を許可するか否かを示す情報であるページ設定情報９４を記憶するページ設定情報記憶手段として機能する。また、記憶部９は、印刷データ９５を記憶する印刷データ記憶手段として機能する。
【００２４】
アカウント設定９０は、ユーザーのアカウント毎に画像形成装置１の各種情報を格納するデータベースである。アカウント設定９０は、ユーザーＩＤ（Identification）毎に、暗号化された認証情報、ユーザー印刷設定、既定のページ設定等を含んでいる。
認証情報は、ユーザーＩＤと対応するパスワードやユーザー名や権限情報を含むデータである。認証情報は、ユーザー認証（個人認証）の際に参照される。また、権限情報は、印刷時や複写時に用いられる、配付者、受取者、管理者、一般ユーザー、ゲスト等の権限のデータである。
ユーザー印刷設定（ユーザー毎の既定の印刷設定）は、配付者及び受取者のユーザー毎に、デフォルト（既定）の印刷設定を示す設定情報である。ユーザー印刷設定は、例えば、両面で出力、カラー原稿を白黒に変換して出力（以下、「モノクロ化」という。）、２ページを１ページにまとめて出力する（以下、「２ｉｎ１」という。）、４ページを１ページにまとめて出力する（以下、「４ｉｎ１」という。）等の印刷設定を一つ以上、複数組み合わせて含ませることが可能である。
既定のページ設定は、配付者となった場合に、印刷データ９５の各ページについて適用する既定のページ設定を示す設定情報である。
加えて、アカウント設定９０は、保存フォルダの名称や位置、ユーザーのＩＰアドレスやメールアドレス、住所録等を含んでいてもよい。
アカウント設定９０の各ユーザーの情報は、配付出力制御部８１により、操作パネル部６からユーザーの指示を取得して入力又は変更される。この際、登録されているユーザーを、操作パネル部６で確認可能である。
なお、図示しない外部端末や記録媒体接続部等に接続された他の記録媒体等から、アカウント設定９０の各情報を入力して登録してもよい。また、ユーザーが他の端末から画像形成装置１にログインして、アカウント設定９０の設定を行ってもよい。
また、アカウント設定９０には、ゲストのユーザーを登録してもよい。
【００２５】
グループ設定９１は、受取者のグループの設定である。グループ設定９１は、配付者のユーザーＩＤ毎に複数作成可能である。また、グループ設定９１には、会議の資料等を配付するグループの名称、グループ毎のデフォルトの印刷設定、印刷予約時間のデータ等も含ませることが可能である。
グループ設定９１も、操作パネル部６から主に配付者のユーザーの指示を取得して入力又は変更される。
【００２６】
ページ設定情報９４（ページ毎の印刷設定）は、原稿のページ毎に、どのような印刷設定を許可するか否かを示すページ設定の情報である。ページ設定情報９４は、印刷データ９５のページ毎に、両面出力、モノクロ化、２ｉｎ１、４ｉｎ１等の印刷設定の各種類について、それぞれ出力を可能（許可）とするか、不可能（不許可）とするかの設定の情報を含んでいる。
このページ設定情報９４は、配付出力制御部８１により、コピー、スキャン、又はリモートスキャン時に、例えば、操作パネル部６からの配付者の指示を取得して変更又は入力される。
なお、ページ設定情報９４は、原稿のページに記載されたバーコードやサイン等を画像処理部１０で光学認識して取得してもよい。また、外部の端末にて、ページ設定情報９４に対応する指示を配付者が行い、これを画像形成装置１で取得することも可能である。
【００２７】
印刷データ９５は、主に原稿読取部２で読み取られて画像処理部１０で画像処理され、ページ単位で取得された画像データ等である。印刷データ９５には、ＲＧＢカラーやモノクロやグレースケールのビットマップ画像のファイルや、ランレングスやＬＺＷ等で軽度に圧縮されたファイル等であってもよい。また、印刷データ９５は、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のファイル化されたデータであってもよい。また、印刷データ９５は、記憶部９の保存フォルダに記憶されたファイル、外部の記録媒体から取得したファイル、他の端末から送信されたＰＤＬ等の印刷ファイル、ファクシミリ受信したファイル等であってもよい。
また、印刷データ９５は、固有に設定された印刷設定のデータを含んでいる。
【００２８】
画像処理部１０は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等の制御演算手段である。画像処理部１０は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理を含む各種画像処理を行う。
画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像データを画像処理してスキャン画像データを作成し、印刷データ９５として記憶部９に記憶する。また、画像処理部１０はＰＤＦやＴＩＦＦ等へのフォーマット変換、電子透かしの付加、復号化等の演算に用いられてもよい。
【００２９】
なお、画像形成装置１は、制御部８や画像処理部１０等を、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵや、チップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されてもよい。
また、画像形成装置１は、ファクシミリの送受信を行うＦＡＸ送受信部、ネットワークに接続するためのネットワーク送受信部等を備えていてもよい。
また、画像形成装置１は、他の画像形成装置１、又は外部のサーバ（図示せず）にアップロードを行うためのアップロード部等を備えていてもよい。
【００３０】
〔画像形成装置１による配付資料出力処理〕
次に、図３及び図４を参照して、本発明の画像形成装置１の実施の形態に係る配付資料出力処理について説明する。
以下で、図３のフローチャートにより、配付資料出力処理をステップ毎に説明する。以下の処理は、制御部８の主に配付出力制御部８１が、記憶部９に記憶されたプログラムに従って、ハードウェア資源を用いて実行する。
【００３１】
（ステップＳ１０１）
まず、配付出力制御部８１は、印刷データ取得処理を行う。
配付者は、画像形成装置１の原稿載置部３１のドキュメントフィーダー又はコンタクトガラス上に、会議資料等の原稿をセットする。
配付出力制御部８１は、操作パネル部６のタッチパネル６１やボタン部６２により、配付者からコピー等の指示を受け付けた場合に、原稿読取部２にセットされた原稿を光学的に読み取るよう指示する。この際、配付出力制御部８１は、操作パネル部６により、配付者のユーザー認証を行ってもよい。
原稿読取部２に読み取られた画像データは、画像処理部１０で画像処理され、印刷データ９５として記憶部９に記憶される。この際に、配付出力制御部８１は、印刷データ９５について、アカウント設定９０に含まれる配付者のユーザー印刷設定を適用する。また、印刷データ９５の各ページについても、既定のページ設定を適用する。
なお、配付出力制御部８１は、印刷データ９５を記憶部９の保存フォルダ内に格納してもよい。また、印刷データ９５が他の端末等から送信されたＰＤＬ等のデータであった場合には、固有の印刷設定を含んでいてもよい。
【００３２】
（ステップＳ１０２）
次に、配付出力制御部８１は、ページ設定処理を行う。
配付出力制御部８１は、印刷データ９５の各ページのプレビュー画面を表示し、配付者のページ設定を取得する。
図４を参照して説明すると、配付出力制御部８１は、操作パネル部６の表示部６０に、画面例５００のような画面を表示する。これに対して、配付者は、必要な設定を行うページを指定し、そのページに適用する印刷設定の種類毎の許可又は不許可の指示を操作パネル部６にて行う。配付者は、例えば、各ページについて、両面出力、モノクロ化、２ｉｎ１、４ｉｎ１等、それぞれの印刷設定を許可するか不許可にするか、個別にページ設定として指定可能である。配付者が特に選択しない場合には、アカウント設定９０に含まれる配付者のデフォルトのページ設定が優先される。配付出力制御部８１は、タッチパネル６１やボタン部６２による配付者の指示を取得して、表示部６０に反映させる。図４の例では、配付出力制御部８１は、各ページの右側に各印刷設定の箇所がタッチされると、許可である「可」と、不許可である「不可」とを切り換える。
配付出力制御部８１は、設定完了のボタン７１０の押下により、各ページの配付者のページ設定を取得して、ページ設定情報９４として記憶部９に記憶する。
なお、ページ毎にデフォルトの印刷設定を指定するためのクリアボタンを別に備えていてもよい。
【００３３】
（ステップＳ１０３）
次に、配付出力制御部８１は、受取者グループ指示処理を行う。
配付出力制御部８１は、アカウント設定９０を読みだして、操作パネル部６の表示部６０にユーザー名等を表示する。配付者は、タッチパネル６１やボタン部６２により、出力された記録紙等の受取者となるユーザーを指定する。配付出力制御部８１は、配付者の指示を取得し、グループ設定９１に含めて記憶部９に記憶する。
また、配付出力制御部８１は、グループ設定９１を読みだして、受取者のグループを指定させることも可能である。逆に、配付出力制御部８１は、配付者の指示により、指定された受取者となるユーザーをグループ設定９１に設定して、記憶部９に記憶することも可能である。これにより、同じ会議等に参加する受取者を指定する手間が少なくなるという効果が得られる。
【００３４】
（ステップＳ１０４）
ここで、配付出力制御部８１は、名前描画処理を行う。
配付出力制御部８１は、指定された受取者を例えばＩＤ順に選択し、選択された受取者のアカウント設定９０を読みだす。
そして、配付出力制御部８１は、この受取者への出力用の最初のページについては、受取者のユーザー名等を記録紙の端に出力する。これにより、配付時に誰用の資料であるか容易に判別可能となる。
なお、配付出力制御部８１は、全てのページについて受取者のユーザー名を出力してもよい。
【００３５】
（ステップＳ１０５）
ここで、配付出力制御部８１は、印刷設定判断処理を行う。
配付出力制御部８１は、選択された受取者のユーザー印刷設定と、ページ設定情報９４とを比較する。
ここでは、配付出力制御部８１は、ページ毎に、選択された受取者のユーザー印刷設定とページ設定とを比較し、受取者のユーザー印刷設定がそれぞれ許可されるか否かを判断する。つまり、配付出力制御部８１は、両面出力、モノクロ化、２ｉｎ１、４ｉｎ１等のユーザー印刷設定について、ページ毎に、それぞれ許可されるか否かを判断する。
配付出力制御部８１は、例えば、受取者のアカウント設定９０から読み出したユーザー印刷設定が、「２ｉｎ１」「モノクロ化」であった場合には、ページ設定情報９４のページ設定の当該ページでも「２ｉｎ１」「モノクロ化」が許可されているか否かについて判断する。
【００３６】
（ステップＳ１０６）
次に、配付出力制御部８１は、上述のステップＳ１０５で比較した受取者のユーザー印刷設定が、ページ設定で全て許可されていたか否かについて判定する。ここでは、配付出力制御部８１は、ユーザー印刷設定がページ設定の全ページで許可されている場合には、Ｙｅｓと判定する。配付出力制御部８１は、それ以外の場合、つまりユーザー印刷設定が許可されないページが１つでもあった場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、配付出力制御部８１は、処理をステップＳ１０７に進める。
Ｎｏの場合、配付出力制御部８１は、処理をステップＳ１０８に進める。
【００３７】
（ステップＳ１０７）
受取者のユーザー印刷設定が、全てのページについてページ設定で許可されていた場合、配付出力制御部８１は、ユーザー印刷設定処理を行う。
配付出力制御部８１は、選択された受取者のアカウント設定９０に含まれるユーザー印刷設定を読みだす。
そして、配付出力制御部８１は、選択された受取者への出力用の各ページに、選択された受取者のデフォルトの印刷設定を適用する。
その後、配付出力制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。
【００３８】
（ステップＳ１０８）
受取者のユーザー印刷設定で、配付者のページ設定では許可されないページがあった場合、配付出力制御部８１は、印刷設定変更処理を行う。
配付出力制御部８１は、ページ設定情報９４のページ設定で許可されないページについて、配付者のページ設定に合うように印刷設定を変更する。つまり、配付出力制御部８１は、配付者の意図で設定を指示されたページに対して、設定されている各受取者の印刷設定とを比較した結果、異なる場合には印刷設定を変更する。
たとえば、配付出力制御部８１は、ページ設定で「両面」が不許可、「２ｉｎ１」が不許可、「４ｉｎ１」が不許可に設定されたページについて、選択された受取者のユーザー印刷設定が「２ｉｎ１」及び「モノクロ化」であった場合、「２ｉｎ１」の出力については、されないよう変更する。つまり、当該受取者に配付される記録紙の当該ページは白黒となるものの、１ページに１枚だけの「１ｔｏ１」出力に変更される。また、例えば、別の受取者のユーザー印刷設定が「４ｉｎ１」であった場合、配付出力制御部８１は、当該ページの印刷設定はカラーのままであるものの、「１ｔｏ１」出力に変更する。
このように、配付出力制御部８１は、当該ページについて、配付者側の設定を優先しつつ、各受取者個人の設定が適用できる範囲で印刷設定を変更する。
なお、印刷データ９５の各ページにおいて、カラーの色要素がなかった場合は、モノクロ化するか否かにかかわらず白黒で出力するＡＣＳ（自動カラー）出力も可能である。
【００３９】
（ステップＳ１０９）
次に、配付出力制御部８１は、全ての受取者について、印刷データ９５の全てのページの印刷設定が完了したか否かを判定する。配付出力制御部８１は、全ての受取者について、全てのページの設定が完了した場合には、Ｙｅｓと判定する。配付出力制御部８１は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、配付出力制御部８１は、処理をステップＳ１１０に進める。
Ｎｏの場合、配付出力制御部８１は、処理をステップＳ１０４に戻して、次の受取者を選択して処理を進める。
【００４０】
（ステップＳ１１０）
全ての受取者について全てのページの印刷設定が完了した場合、配付出力制御部８１は、出力処理を行う。
配付出力制御部８１は、受取者毎に全てのページの印刷設定を行った後、この設定に従い、受取者分の出力を行う。配付出力制御部８１は、印刷データ９５を画像形成部７により印刷する。配付出力制御部８１は、両面と設定された場合には、両面で印刷を行い、「２ｉｎ１」の場合は２ページをまとめ、「４ｉｎ１」の場合は４ページを集約して印刷する。配付出力制御部８１は、モノクロ化のページについては、ＣＭＹＫカラーから所定の重み付けを行ってモノクロに変換して印刷する。ここで「２ｉｎ１」「４ｉｎ１」のような集約印刷において、モノクロ化されるページとカラー出力のページとが、１枚の記録紙内で混在する場合には、当該ページに対応する箇所のみモノクロ化する。
印刷の後、配付出力制御部８１は、記憶部９の印刷データ９５を削除してもよい。
なお、配付出力制御部８１は、画像形成部７による印刷の他にも、ＰＤＦファイルの作成、ＦＡＸ送受信部からのファクシミリ送信、図示しない他の端末への送信、サーバへのアップロード等による出力を行ってもよい。
また、配付出力制御部８１は、カラー又はモノクロの各出力をカウントして、履歴情報として記憶部９に記憶し、チャージ（料金）等を算出してもよい。
さらに、配付出力制御部８１は、出力後に、ダイアログボックス等を操作パネル部６の表示部６０に表示して、受取者のグループを新たに作成させてもよい。この際に、配付出力制御部８１は、配付者の指示により、個別の受取者のユーザー印刷設定を変更することも可能である。
以上により、配付資料出力処理を終了する。
【００４１】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
本発明の画像形成装置１は、印刷データ９５を印刷設定に基づいて出力可能な画像形成装置において、ユーザー毎にユーザー印刷設定を記憶する記憶部９と、印刷データ９５のページ毎の印刷設定の指示であるページ設定情報９４を取得し、記憶部９に記憶されたユーザー毎のユーザー印刷設定がページ設定情報９４で許可されているか否かをページ毎に判断し、ユーザー印刷設定が、ページ設定情報９４で許可されているページには、ユーザー印刷設定を適用し、それ以外のページには、ページ設定情報９４に基づいて印刷データ９５の印刷設定を適用する配付出力制御部８１と、配付出力制御部８１により変更された印刷設定に基づいて、ユーザー毎に印刷データ９５を出力する画像形成部７とを備えることを特徴とする。
このように構成することにより、会議主催者等の資料の配付者と、会議参加者等の資料の受取者の双方の意図を反映した出力が可能になる。このため、用紙やトナーを節約しつつ、配付者及び受取者の会議等での生産性を低下させにくい画像形成装置１を提供することができる。
つまり、本発明の画像形成装置１は、会議資料のような同じ原稿を出力し、資料として渡す等の場合に、配付者の意図と受取者のユーザーの設定の両面から、用紙やトナーの節約を行うことができる。このため、会議資料等について、最適な出力を行うことが可能となる。
また、本発明の画像形成装置１は、単純に１つの出力のジョブ中でページ毎に印刷設定を変更するのと異なり、各受取者の印刷設定も反映される。このため、出力を行う際に、配付者毎に、必要なページに対して設定を変更して再印刷するといった手間をかける必要がなくなる。
【００４２】
また、本発明の画像形成装置１の配付出力制御部８１は、複数の受取者を指定し、指定された受取者をグループ設定９１として記憶部９に記憶する。
これにより、会議等で常に同じメンバーが参加する場合等に、配付者が容易に受取者のユーザーを指定して受取者と配付者の双方の意図を反映した出力が可能となる。
【００４３】
なお、上述の配付資料出力処理では、配付出力制御部８１は、受取者を選択し、ページ毎に受取者のアカウント設定９０のユーザー印刷設定に基づいた印刷設定を設定した。これに対し、配付出力制御部８１は、出力時に、受取者にデフォルトの印刷設定を指定させ、又はグループ毎のデフォルトの印刷設定を取得して設定してもよい。
また、配付出力制御部８１は、配付者がページ設定したページについて、全ての受取者が同一の印刷設定になるよう指定したり、グループ毎のデフォルトの印刷設定にしたりするように指定することが可能であってもよい。
【００４４】
また、本発明の実施の形態に記載される画像入力方法は、この発明の範囲をそれのみに限定する趣旨ではなく、単なる説明例に過ぎない。
つまり、本実施形態の画像形成装置１は、ネットワーク接続された外部の端末（図示せず）からの印刷ジョブについても、同様の処理を行ってもよい。この場合、たとえば、配付出力制御部８１は、印刷ジョブやＦＡＸ送信／受信ジョブのデータを取得して、印刷データのページ記述言語の解析を行ってラスタライズし、印刷データ９５と同様のデータを作成して記憶部９に記憶する。この生成された印刷データ９５を用いて、上述の処理と同様の処理を行うことが可能である。
また、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。また、本実施形態の画像形成装置１は、他の画像形成装置や別途接続されたスキャナーやネットワークスキャナーで作成した印刷データ９５を用いるような構成であってもよい。また、画像形成装置１は、印刷のみならずスキャンやＰＤＦ等のファイル化について本実施形態の処理を適用してもよい。
【００４５】
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００４６】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  スタックトレイ
６  操作パネル部
７  画像形成部
８  制御部
９  記憶部
１０  画像処理部
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  排出口
４２  給紙部
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
６０  表示部
６１  タッチパネル
６２  ボタン部
７１  感光体ドラム
７２  露光部
７３  現像部
７４  転写部
７５  定着部
８１  配付出力制御部
９０  アカウント設定
９１  グループ設定
９４  ページ設定情報
９５  印刷データ
４２１  給紙カセット
４２２  給紙ローラー
５００  画面例
７１０  ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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