(57)【要約】【課題】原稿に対して画像処理を実行するのに先立って文書の優先度に基づき原稿の関連文書を抽出して提示する。【解決手段】文書記憶手段に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する優先度情報記憶部２６と、ユーザにより設定されたキーワードに基づき検索を行うことで文書サーバ１５に記憶された文書の中から原稿の関連文書の候補となる文書を絞り込む絞込部２２２と、抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を、優先度情報記憶部２６から抽出する属性値抽出部２２３と、抽出された属性値に基づき絞込部２２２に絞り込まれた文書を検索することにより、当該原稿に関連する関連文書を抽出する関連文書抽出部２２４と、処理実行部２２６により画像処理が実施される前に抽出された関連文書を特定する情報をユーザに提示する提示処理部２２５と、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書記憶手段に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する優先度情報記憶手段と、
予め設定された抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を前記優先度情報記憶手段から抽出する属性値抽出手段と、
前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより、前記文書記憶手段に記憶される文書の中から当該原稿に関連する関連文書を抽出する関連文書抽出手段と、
前記実行手段により画像処理が実施される前に前記関連文書抽出手段により抽出された当該原稿の関連文書を特定する情報を前記ユーザに提示する提示手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
取得した原稿の読取画像を解析することによって得られた当該原稿の特性を示す特性値に基づき前記文書記憶手段を検索することにより当該原稿の関連文書の候補となる文書を絞り込む絞込手段を有し、
前記関連文書抽出手段は、前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより前記絞込手段により絞り込まれた文書の中から当該原稿の関連文書を抽出することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
画像形成装置に搭載されたコンピュータを、
取得した原稿に対してユーザにより指定された画像処理を実行する実行手段、
予め設定された抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を、文書記憶手段に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する優先度情報記憶手段から抽出する属性値抽出手段、
前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより、前記文書記憶手段に記憶される文書の中から当該原稿に関連する関連文書を抽出する関連文書抽出手段、
前記実行手段により画像処理が実施される前に前記関連文書抽出手段により抽出された当該原稿の関連文書を特定する情報を前記ユーザに提示する提示手段、
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置を用いて印刷を行う場合において原稿の画像形成に必要な助言情報をユーザに提示する技術として、従来においては、画像形成装置が、原稿を読み取り、その読み取った原稿の属性を表す特性値を抽出し、その抽出された特性値に対応する助言情報（設定ジョブパラメータ）を印刷設定に先立って表示する技術が提案されている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２０１７１２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、原稿に対して画像処理を実行するのに先立って文書の優先度に基づき原稿の関連文書を抽出して提示することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明に係る画像形成装置は、文書記憶手段に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する優先度情報記憶手段と、予め設定された抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を前記優先度情報記憶手段から抽出する属性値抽出手段と、前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより、前記文書記憶手段に記憶される文書の中から当該原稿に関連する関連文書を抽出する関連文書抽出手段と、前記実行手段により画像処理が実施される前に前記関連文書抽出手段により抽出された当該原稿の関連文書を特定する情報を前記ユーザに提示する提示手段と、を有することを特徴とする。
【０００６】
また、取得した原稿の読取画像を解析することによって得られた当該原稿の特性を示す特性値に基づき前記文書記憶手段を検索することにより当該原稿の関連文書の候補となる文書を絞り込む絞込手段を有し、前記関連文書抽出手段は、前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより前記絞込手段により絞り込まれた文書の中から当該原稿の関連文書を抽出することを特徴とする。
【０００７】
本発明に係るプログラムは、画像形成装置に搭載されたコンピュータを、取得した原稿に対してユーザにより指定された画像処理を実行する実行手段、予め設定された抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を、文書記憶手段に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する優先度情報記憶手段から抽出する属性値抽出手段、前記属性値抽出手段により抽出された属性値に基づき検索することにより、前記文書記憶手段に記憶される文書の中から当該原稿に関連する関連文書を抽出する関連文書抽出手段、前記実行手段により画像処理が実施される前に前記関連文書抽出手段により抽出された当該原稿の関連文書を特定する情報を前記ユーザに提示する提示手段、として機能させるためのものである。
【発明の効果】
【０００８】
請求項１記載の発明によれば、原稿に対して画像処理を実行するのに先立って文書の優先度に基づき原稿の関連文書を抽出して提示することができる。
【０００９】
請求項２記載の発明によれば、当該原稿の特性値に基づき原稿の関連文書の候補となる文書を事前に絞り込むことができる。
【００１０】
請求項３記載の発明によれば、原稿に対して画像処理を実行するのに先立って文書の優先度に基づき原稿の関連文書を抽出して提示することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明に係る画像形成装置の一実施の形態を示したブロック構成図である。
【図２】本実施の形態における画像形成装置のハードウェア構成図である。
【図３】本実施の形態における優先度情報記憶部に記憶される優先度情報のデータ構成例を示した図である。
【図４Ａ】本実施の形態における画像形成装置に用意されたメインメニュー（１ページ目）の一例を示した図である。
【図４Ｂ】本実施の形態における画像形成装置に用意されたメインメニュー（２ページ目）の一例を示した図である。
【図５】本実施の形態における画像処理を示したフローチャートである。
【図６】本実施の形態におけるキーワード設定画面の一例を示した図である。
【図７】本実施の形態における関連文書一覧画面の一例を示した図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面に基づいて、本発明の好適な実施の形態について説明する。
【００１３】
図１は、本発明に係る画像形成装置の一実施の形態を示したブロック構成図である。図１には、画像形成装置２０と文書サーバ１５とがネットワーク１６にて接続された構成が示されている。文書サーバ１５には、電子文書（以下、単に「文書」ともいう）が格納されている。なお、ネットワーク１６には、文書の保存先として複数のサーバコンピュータと、文書の利用先として複数の画像形成装置２０とが接続されてもよいが、それぞれ同様の構成、機能を有していればよいので、図１には、便宜的に１台ずつ示した。
【００１４】
図２は、本実施の形態における画像形成装置２０のハードウェア構成図である。画像形成装置２０は、コピー機能、スキャナ機能、ファクシミリ機能等各種機能を搭載した複合機であり、コンピュータを内蔵した装置である。図２において、ＣＰＵ１は、ＲＯＭ９に格納されたプログラムにしたがってスキャナ４やプリンタエンジン６等本装置に搭載された各種機構の動作制御を行う。アドレスデータバス２は、ＣＰＵ１の制御対象となる各種機構と接続してデータの通信を行う。操作パネル３は、ユーザからの指示の受け付け、情報の表示を行う。スキャナ４は、ユーザがセットした原稿を読み取り、電子データとしてＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）５等に蓄積する。ＨＤＤ５は、スキャナ４を使用して読み取った文書、文書サーバ１５から取得した文書等を格納する。本実施の形態で利用する親展ボックスは、ＨＤＤ５に設けられる。プリンタエンジン６は、ＣＰＵ１で実行される制御プログラムからの指示に従い出力用紙上に画像を印字する。ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）７は、ネットワーク１６を接続し、電子データの送受信、電子メールの送受信、またブラウザ経由による本装置へのアクセスなどに利用される。ＲＡＭ８は、プログラム実行時のワークメモリや電子データ送受信時の通信バッファとして利用される。ＲＯＭ９は、本装置の制御や各種機能を有する各種プログラムが格納される。各種プログラムが実行されることで後述する各構成要素が所定の処理機能を発揮する。外部メディアインタフェース（Ｉ／Ｆ）１０は、ＵＳＢメモリ、フラッシュメモリ等の外部メモリ機器とのインタフェースである。
【００１５】
また、文書サーバ１５は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ、入出力手段及び通信手段等を有する汎用的なハードウェア構成で実現してよい。
【００１６】
図１に戻り、本実施の形態における画像形成装置２０は、指示受付部２１、画像処理部２２、優先度情報更新部２３、制御部２４、キーワード記憶部２５、優先度情報記憶部２６及び文書情報保持部２７を有している。なお、図１には、本実施の形態の説明に必要な構成要素のみを図示している。指示受付部２１は、画像処理機能等の選択、パラメータの設定操作等操作パネル３を操作することによってユーザにより入力された指示を受け付ける。画像処理部２２は、コピー、スキャン等画像形成装置２０に搭載されている各種機能を実現するための画像処理を実行する。優先度情報更新部２３は、優先度情報記憶部２６に記憶されている優先度情報を更新する。制御部２４は、画像形成装置２０に搭載された各種処理機能の全体制御を行う。
【００１７】
本実施の形態における画像処理部２２は、キーワード設定部２２１、文書絞込部２２２、属性値抽出部２２３、関連文書抽出部２２４、提示処理部２２５及び処理実行部２２６を有している。キーワード設定部２２１は、キーワード記憶部２５を参照するなどして原稿に関連する関連文書を絞り込む際に用いるキーワードを設定する。文書絞込部２２２は、絞込手段として設けられ、取得した原稿の読取画像を解析することによって得られた当該原稿の特性を示す特性値に基づき文書サーバ１５を検索することにより当該原稿に関連する関連文書の候補となる文書を絞り込み、その絞り込んだ文書に関する情報を文書情報保持部２７に登録する。本実施の形態では、特性値として文書内の文字列を検索するためのキーワードを用いる。属性値抽出部２２３は、属性値抽出手段として設けられ、予め設定された抽出条件を満たす優先度情報が設定された属性値を優先度情報記憶部２６から抽出する。関連文書抽出部２２４は、関連文書抽出手段として設けられ、属性値抽出部２２３により抽出された属性値に基づき検索することにより、文書サーバ１５に記憶される文書の中から当該原稿に関連する関連文書を抽出する。本実施の形態においては、関連文書抽出部２２４が文書サーバ１５に直接アクセスして原稿の関連文書を抽出せずに、文書絞込部２２２により絞り込まれた文書、すなわち文書情報保持部２７に記憶された文書に関する情報から特定される文書の中から原稿の関連文書を抽出する。提示処理部２２５は、提示手段として設けられ、処理実行部２２６により画像処理が実行される前に関連文書抽出部２２４により抽出された当該原稿の関連文書を特定する情報をユーザに提示する。処理実行部２２６は、実行手段として設けられ、取得した原稿に対してユーザにより指定された画像処理を実行する。
【００１８】
キーワード記憶部２５には、画像形成装置２０において原稿に関連する関連文書を絞り込む際に用いるキーワードの候補が予め記憶されている。文書情報保持部２７には、文書絞込部２２２により絞り込んだ文書に関する情報を保持する。文書に関する情報というのは、文書そのものの電子データでもよいが、本実施の形態では、文書の名称、格納先情報等文書を特定するための情報を想定している。優先度情報記憶部２６は、優先度情報記憶手段として設けられ、文書サーバ１５に記憶される文書の属性の各属性値に対応させて設定された優先度情報を記憶する。この優先度情報について図３を用いて説明する。
【００１９】
図３は、本実施の形態における優先度情報記憶部２６に設定される優先度情報のデータ構成例を示した図である。本実施の形態においては、文書の属性及び文書そのものに対する信頼度を表す指標値で優先度情報を設定する。図３には、文書の属性の一例として文書の作成者が示されている。図３に例示したように、作成者毎に信頼度として評価値（高、中、低）が設定される。作成者に対する信頼度は、当該ユーザが作成した文書に対する利用頻度、評価等を参照に文書管理者等によって設定される。高い評価値の作成者ほど信頼度が高くなり、後述する属性値抽出処理で抽出される可能性が高くなる。なお、本実施の形態では、高、中、低という３段階で信頼度を設定したが、これに限定する必要はない。
【００２０】
更に、本実施の形態においては、信頼度を文書毎に設定している。具体的には、文書名という属性により特定される文書それぞれに対して引用回数及び参照回数という指標値を用いて信頼度を表している。「引用回数」というのは、他の文書から引用された回数である。「参照回数」というのは、当該文書が閲覧された回数である。引用回数、参照回数共に大きい数ほど信頼度が高くなり、後述する属性値抽出処理で抽出される可能性が高くなる。参照回数は、後述するようにいずれかのユーザによって画像処理が実行され文書が印刷等の際に参照されることによって自動的に積算される。また、引用回数は、文書に引用されたことが検出されることによって自動的にあるいは文書作成者等によって積算される。
【００２１】
なお、本実施の形態では、作成者及び名称という文書の属性に対して優先度情報を設定したが、これ以外の、あるいはこれを含む属性に対しても優先度情報を設定してもよい。また、各文書に対する信頼度は、引用回数及び参照回数という指標の例に限らず、他の指標又は他の指標と組み合わせて表してもよい。
【００２２】
画像形成装置２０における各構成要素２１〜２４は、画像形成装置２０に搭載されたコンピュータ及びスキャナ４等の各装置と、コンピュータに搭載されたＣＰＵ１で動作するプログラムとの協調動作により実現される。また、各記憶手段２５〜２７は、画像形成装置２０に搭載されたＨＤＤ５又はＲＡＭ８にて実現される。
【００２３】
また、本実施の形態で用いるプログラムは、通信手段により提供することはもちろん、外部メディアインタフェース１０に接続可能な外部メモリ機器等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納して提供することも可能である。通信手段や記録媒体から提供されたプログラムはコンピュータにインストールされ、ＣＰＵ１がプログラムを順次実行することで各種処理が実現される。
【００２４】
文書は、複数のユーザから引用、参照等アクセスされることになるが、本実施の形態では、アクセスされる回数が多い文書は客観的に信頼されるに値する文書であると推定した。そこで、本実施の形態においては、後述するように文書サーバ１５に格納されている文書の中から、ある基準を満たす文書、詳細には、優先度情報に含まれる属性値が所定の抽出条件を満たす場合、その属性値を抽出し、その属性値に合致する文書を抽出して画像処理対象の原稿の関連文書としてユーザに提示するようにした。本実施の形態では、信頼度の高い属性値を持つ文書が優先的に抽出されることになる。本実施の形態では、「信頼度」を「優先度」と同義に扱う。
【００２５】
次に、本実施の形態における動作について説明する。
【００２６】
本実施の形態では、図４Ａ及び図４Ｂに例示した２ページにわたるメインメニューが画像形成装置２０に予め用意されている。図４Ａに例示した１ページ目のメインメニューが操作パネル３に表示されている場合、所定のフリック操作、例えば１本の指先をメインメニュー上のいずれかの部分に触れさせた状態で右方向に移動させると、図４Ｂに例示した２ページ目のメインメニューが表示される。また、２ページ目のメインメニューが操作パネル３に表示されているときに所定のフリック操作、例えば１本の指先をメインメニュー上のいずれかの部分に触れさせた状態で右方向に移動させると、３ページ目のメインメニューが存在しないので、１ページ目のメインメニューに戻る。あるいは、左方向へのフリック操作により、１ページ目のメインメニューに戻るようにしてもよい。
【００２７】
そして、メインメニューに表示されている機能選択ボタンの中から実行した機能に対応するボタンに指先を触れさせた状態で所定のフリック操作、例えば１本の指先を下方向に移動させると、その触れていたボタンに対応する機能の実行を開始できるようになる。ここでは、「コピー」が選択された場合を例にして、本実施の形態における画像処理（すなわち、コピー処理）について図５に示したフローチャートを用いて説明する。
【００２８】
ユーザが１本の指先を「コピー」ボタンに触れさせた状態で下方向にフリック操作すると、指示受付部２１は、この操作を受け付ける。制御部２４は、この操作指示がコピー機能の実行であると認識すると、コピー機能処理を起動する。これにより、画像処理部２２は、コピー機能処理の実行を開始する。
【００２９】
コピー機能処理が開始されると、まず最初にキーワード設定部２２１によりキーワードの設定が行われる（ステップ１０１）。すなわち、ユーザによる所定のフリック操作に応じて、キーワード設定部２２１は、図６に示したキーワード設定画面を操作パネル３に表示する。そして、ユーザは、このキーワード設定画面からコピー原稿に関連する関連文書を抽出するためのキーワードを入力する。キーワード設定部２２１は、このようにキーワード設定画面から入力指定されたキーワードを受け付けることでキーワードを設定する。
【００３０】
ところで、キーワードの設定に関しては、上記以外の方法を採用してもよい。例えば、キーワード設定部２２１は、キーワード記憶部２５に記憶されているキーワードの候補となる文字列を読み出して、キーワード設定画面にリスト表示する。そして、そのキーワードの候補の中からキーワードをユーザに選択させるようにしてもよい。あるいは、初期値として予め設定されている文字列のみをキーワード設定画面に表示するようにしてもよい。ユーザは、画面に表示されているキーワードの候補となる文字列の中からキーワードとして設定したい文字列を選択したり、あるいは設定したいキーワード以外の文字列を削除するなどしてキーワードを選択してもよい。
【００３１】
なお、本実施の形態では、１本の指による下方向へのフリック操作によりコピー機能が選択されると、キーワードの設定処理を自動的に行えるようにしたが、例えば、コピー機能の選択とは異なる所定の操作、例えば、１本の指先をメインメニュー上のいずれかの部分に触れさせた状態で上方向に移動させることで、キーワードの設定処理に移行できるようにしてもよい。この場合、キーワードの設定処理を実行してから、１本の指による下方向へのフリック操作を行うことでコピー機能の実行開始を別途指示することになる。
【００３２】
このように、キーワード設定処理の実行を、コピー機能処理の実行と異なるユーザ操作に割り当てておくと、本実施の形態において説明する機能を利用せずに従前からの単なるコピー機能を利用したい場合、あるいは初期設定されているキーワードをそのまま利用するためにキーワードの設定処理を実行させる必要がない場合には、キーワード設定機能を起動せずにすむので有用である。
【００３３】
なお、上記例では、フリック操作の方向で実行すべき処理を指示していたが、例えば、１本の指でのフリック操作はキーワードの設定有りでのコピー機能の開始、２本の指でのフリック操作はキーワードの設定無しでのコピー機能の開始と、フリック操作を行う指の本数で使い分けるようにしてもよい。
【００３４】
続いて、画像処理部２２は、ユーザ操作に従いパラメータの設定を行う（ステップ１０２）。ここでいうパラメータというのは、コピーの場合、拡縮倍率、コピー枚数、用紙選択等である。なお、パラメータには、通常初期値が設定されているので、前述したキーワードにおいて説明したようにパラメータ設定処理を実行する必要がない場合には、所定のフリック操作、例えば２本の指による下方向へのフリック操作がされることで、キーワードの設定に加えてパラメータの設定も行わずに、ジョブ（ここでは、コピー）が起動されるようにしてもよい。すなわち、ステップ１０１，１０２を実行せずにステップ１０３に移行できるようにしてもよい。
【００３５】
ここで、コピーの実行の開始指示に相当する所定のフリック操作が行われると、指示受付部２１は、その開始指示を受け付ける（ステップ１０３）。一般的には、実行開始ボタンのクリック操作によってコピーが開始されることになるが、本実施の形態においては、ボタン操作をせずにフリック操作によりコピーが開始されるようにしている。
【００３６】
この所定のフリック操作に応じて、スキャナ４が原稿台に置かれている原稿を読み取ると、文書絞込部２２２は、その読取画像に対してＯＣＲ処理を実行することで、読取画像から文字列を抽出する（ステップ１０４）。続いて、文書絞込部２２２は、キーワード設定部２２１により設定されたキーワードと読取画像から抽出された文字列とを比較し、キーワードと一致する文字列の有無を判定する。キーワードと一致する文字列が存在しない場合（ステップ１０５でＮ）、通常の画像処理、この例では読み取られた原稿のコピー処理が処理実行部２２６により実行される（ステップ１１５）。一方、キーワードと一致する文字列が存在する場合（ステップ１０５でＹ）、文書絞込部２２２は、いずれかの文字列と一致したキーワードに基づき文書サーバ１５に格納されている文書を検索することで、そのキーワードを含む文書を抽出する。このように、本実施の形態では、第１段階としてキーワードに基づき原稿に関連する関連文書の候補となる文書を絞り込む（ステップ１０６）。そして、文書絞込部２２２は、絞り込んだ文書に関する情報を文書情報保持部２７に登録する。文書に関する情報というのは、文書の格納先を特定する情報、文書の属性情報等である。文書本体を取得して保持してもよいが、絞り込まれた文書は、この段階ではまだ関連文書候補なので効率的ではない。
【００３７】
ここで、上記絞込処理により該当する文書が存在しなかった場合（ステップ１０７でＮ）、通常の画像処理、この例では読み取られた原稿のコピー処理が処理実行部２２６により実行される（ステップ１１５）。一方、文書が存在した場合（ステップ１０７でＹ）、続いて、属性値抽出部２２３は、抽出条件に合致する優先度情報に含まれる属性値を優先度情報記憶部２６から読み出す（ステップ１０８）。抽出条件は、画像形成装置２０又は文書の管理者等によって予め設定されている条件である。抽出条件としては、例えば作成者信頼度が「高」以上である、又は文書信頼度において引用回数が２０以上かつ参照回数が２０以上である、という一定の閾値が設定される。この例に従うと、図３に例示した優先度情報の中では、ユーザＡ及び文書名Ｄという各属性値に対して設定されている信頼度が上記抽出条件を満たすので、属性値抽出部２２３は、これらの抽出条件を満たす優先度情報に含まれる属性値「ユーザＡ」及び「文書名Ｄ」を抽出する。
【００３８】
続いて、関連文書抽出部２２４は、属性値抽出部２２３により抽出された属性値に基づき文書情報保持部２７を検索することにより、当該属性値に合致する文書を関連文書として抽出する（ステップ１０９）。なお、この処理で明らかなように、文書情報保持部２７に保持される文書に関する情報には、属性値が少なくとも含まれている必要がある。
【００３９】
ここで、関連文書が存在しない場合（ステップ１１０でＮ）、通常の画像処理、この例では読み取られた原稿のコピー処理が処理実行部２２６により実行される（ステップ１１５）。
【００４０】
一方、関連文書が存在する場合（ステップ１１０でＹ）、提示処理部２２５は、関連文書一覧画面を操作パネル３に表示することで、抽出された関連文書をリスト表示する（ステップ１１１）。この操作パネル３に表示される関連文書一覧画面の一例を図７に示す。図７に示したように、関連文書を特定する情報として関連文書の抽出処理により抽出された関連文書の名称に加え、当該関連文書に含まれているキーワード及びページ数が表示される。この表示される内容は、一例であって、その他に文書作成者、引用回数や参照回数等他の当該関連文書の属性値を合わせて表示してもよい。そして、コピー対象の原稿と合わせて印刷したい関連文書があれば、ユーザは、該当する関連文書を所定の操作により選択する。そして、ユーザが関連文書一覧画面上の同時印刷ボタン３１を選択すると、処理実行部２２６は、画像処理、この例の場合は原稿の読取画像をコピーのために印刷すると共に（ステップ１１２）、選択された関連文書を文書サーバ１５から、あるいは文書情報保持部２７に記憶されている場合には文書情報保持部２７から取り出し、原稿に続けて印刷する（ステップ１１３）。なお、ユーザが原稿のみ印刷ボタン３２を選択した場合には、いずれの関連文書も印刷しない。
【００４１】
以上のようにして画像処理部２２によりコピー機能処理が実行されると、優先度情報更新部２３は、印刷された関連文書の参照回数を１インクリメントするよう該当する文書の優先度情報を更新する（ステップ１１４）。
【００４２】
以上説明したように、本実施の形態においては、コピー機能を実行する場合を例にして説明したが、原稿を読み取るだけのスキャン機能や原稿を親展ボックスに保存する機能等画像形成装置２０に搭載された他の機能においても同様に、ユーザに選択された機能の実行に加えて原稿の関連文書をユーザに提示し、必要により印刷等の出力を行うようにしてもよい。
【符号の説明】
【００４３】
１  ＣＰＵ、２  アドレスデータバス、３  操作パネル、４  スキャナ、５  ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）、６  プリンタエンジン、７  ネットワークインタフェース（Ｉ／Ｆ）、８  ＲＡＭ、９  ＲＯＭ、１０  外部メディアインタフェース（Ｉ／Ｆ）、１５  文書サーバ、１６  ネットワーク、２０  画像形成装置、２１  指示受付部、２２  画像処理部、２３  優先度情報更新部、２４  制御部、２５  キーワード記憶部、２６  優先度情報記憶部、２７  文書情報保持部、２２１  キーワード設定部、２２２  文書絞込部、２２３  属性値抽出部、２２４  関連文書抽出部、２２５  提示処理部、２２６  処理実行部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４Ａ】
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【図４Ｂ】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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