(57)【要約】      （修正有）【課題】スキャナで読み取った画像のファイル名をファイル保存サーバーに保存する際に、ファイル名の規則を設定し、設定された規則に基づきファイル名を生成する。【解決手段】ネットワークスキャニングシステムは、ネットワークを介して、画像を読み取る読取装置と、読取装置で読み取られる画像データを保存する保存装置と、読取装置の設定を管理する管理装置とを有する。管理装置は、読取装置で読み取られる画像データを保存装置に保存する際のファイル名の規則を設定する設定部と、設定部で設定される規則に基づきファイル名を生成する生成部と、を備える。【選択図】図５
2014120063.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して、画像を読み取る読取装置と、前記読取装置で読み取られる画像データを保存する保存装置と、前記読取装置の設定を管理する管理装置とが、相互に通信可能なネットワークスキャニングシステムであって、
前記管理装置は、
前記読取装置で読み取られる画像データを前記保存装置に保存する際のファイル名の規則を設定する設定手段と、
前記設定手段で設定される規則に基づき前記ファイル名を生成する生成手段と、
を備えることを特徴とするネットワークスキャニングシステム。
【請求項２】
前記管理装置は、
前記画像データと前記ファイル名とを用いて保存用のファイルを作成する作成手段と、  前記ファイルを、前記ネットワークを介して前記保存装置に送信する送信手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１に記載のネットワークスキャニングシステム。
【請求項３】
前記管理装置は、
前記ファイル名を前記読取装置に通知する通知手段を更に備え、
前記読取装置は、
前記通知手段により通知される前記ファイル名を表示する表示手段を備える
ことを特徴とする請求項２に記載のネットワークスキャニングシステム。
【請求項４】
前記通知手段は、前記ファイルが送信された前記保存装置で保存された場合、前記ファイルの保存先として前記読取装置に通知し、
前記表示手段は、前記通知手段により通知された前記ファイルの保存先を表示することを特徴とする請求項３に記載のネットワークスキャニングシステム。
【請求項５】
前記管理装置は、
前記ファイル名を、前記ネットワークを介して前記読取装置に送信する送信手段を備え、
前記読取装置は、
前記画像データと前記ファイル名とを用いて保存用のファイルを作成する作成手段と、  前記ファイルを、前記ネットワークを介して前記保存装置に送信する送信手段と、を更に備えることを特徴とする請求項１に記載のネットワークスキャニングシステム。
【請求項６】
前記生成手段は、複数の読取装置からファイル名の生成が要求された場合、ファイル名の作成順を確保するために、先のファイル名の生成要求に対する処理が終了するまで後のファイル名の生成要求に対する処理を開始しないことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載のネットワークスキャニングシステム。
【請求項７】
ネットワークを介して、画像を読み取る読取装置と、前記読取装置で読み取られる画像データを保存する保存装置と、前記読取装置の設定を管理する管理装置とが、相互に通信可能なネットワークスキャニングシステムの情報処理方法であって、
前記管理装置で実行される処理は、
設定手段が、前記読取装置で読み取られた画像データを前記保存装置に保存する際のファイル名の規則を設定する設定工程と、
生成手段が、前記設定工程で設定される規則に基づき前記ファイル名を生成する生成工程と、
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項８】
前記管理装置で実行される処理は、
作成手段が、前記画像データと前記ファイル名とを用いて保存用のファイルを作成する作成工程と、
送信手段が、前記ファイルを、前記ネットワークを介して前記保存装置に送信する送信工程と、を更に有することを特徴とする請求項７に記載の情報処理方法。
【請求項９】
前記管理装置で実行される処理は、
通知手段が、前記ファイル名を前記読取装置に通知する通知工程を更に有し、
前記読取装置で実行される処理は、
表示手段が、前記通知工程で通知される前記ファイル名を表示する表示工程を有することを特徴とする請求項８に記載の情報処理方法。
【請求項１０】
前記通知工程は、前記ファイルが送信された前記保存装置で保存された場合、前記ファイルの保存先として前記読取装置に通知し、
前記表示工程は、前記通知工程で通知される前記ファイルの保存先を表示することを特徴とする請求項９に記載の情報処理方法。
【請求項１１】
前記管理装置で実行される処理は、
送信手段が、前記ファイル名を、前記ネットワークを介して前記読取装置に送信する送信工程を有し、
前記読取装置で実行される処理は、
作成手段が、前記画像データと前記ファイル名とを用いて保存用のファイルを作成する作成工程と、
送信手段が、前記ファイルを、前記ネットワークを介して前記保存装置に送信する送信工程と、を更に有することを特徴とする請求項７に記載の情報処理方法。
【請求項１２】
前記生成工程は、複数の読取装置からファイル名の生成が要求された場合、ファイル名の作成順を確保するために、先のファイル名の生成要求に対する処理が終了するまで後のファイル名の生成要求に対する処理を開始しないことを特徴とする請求項７乃至１１のいずれか１項に記載の情報処理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ネットワークスキャニングシステムおよび情報処理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ネットワークに直接接続してスキャンすることができるネットワークスキャナが普及し始めている。従来のスキャニング業務は書類（例えば伝票等）を各拠点から集めて一挙にスキャナでスキャンをし、スキャンデータを保存用のサーバーに保存することが多かった。この場合、ファイル保存サーバーにスキャンデータを保存する際は、管理しやすいようにファイル名に、“ファイル名の先頭文字列”や“日付”、“連番”などを組み合わせて何らかの名前規則を決め保存される。例えば、“ファイル名の先頭文字列”を「伝票」、連番を３桁に設定した場合、３枚スキャンした時に生成されるファイル名は、「伝票００１」、「伝票００２」、「伝票００３」のようになる。
【０００３】
書類を一箇所に集めてスキャンする場合、管理者が書類を読み取るために予め設定したスキャン設定を使って、専用のオペレーターがスキャンをする業務形態が一般的である。このような業務形態では、書類を各拠点から集めるための運搬コストやスキャン業務専用のオペレーターを置くなどの費用が発生していた。
【０００４】
それに対して社内ネットワークに直接接続できるネットワークスキャナは、各拠点でスキャン業務を行い、ネットワークを介してスキャンデータを保存するための保存サーバーに送信できることから、分散スキャニング業務に適している。この場合、管理者がネットワークを介して予め設定したスキャン設定に基づいて、各拠点の社員がスキャンを行なうため、上記のように説明したコストが掛からず、今後利用拡大が見込まれている。
【０００５】
しかしながら、書類のスキャン業務を集中スキャンから、分散スキャンに切り替えた場合、スキャンをするための設定やファイル出力のための設定を各スキャナに効率よく行なう仕組みが必要になってくる。例えば、スキャニング業務を行なう際は、管理者が画像読み取りのためのスキャン設定をスキャナに対して行なう必要がある。スキャナが各拠点に分散している場合は、個々のスキャナに対して設定をする必要があり手間がかかるという問題があった。この問題を解決するために、例えば、特許文献１には、画像読み取りのためのスキャン設定を効率よくスキャナに設定する方法が提案されている。特許文献１の方法は、分散スキャンを行なう際に、ネットワークに接続されたスキャナ個々に対して画像読み取りの設定をするのではなく、分散スキャン時専用の読取設定モードを設ける。そして、分散スキャン時には、スキャナが分散モード用の設定値を、ネットワークを介して取得し、その設定値でスキャンを実行するものである。
【０００６】
同様に、スキャンしたデータのファイル名の名前規則についても管理者によってネットワークを介してスキャナ個々に設定される。この場合、同じ名前規則をスキャナ個々に設定すると、保存サーバーにファイルを保存する際に、名前が重複してしまう。それを避けるためにスキャナ個々の名前をファイル名に付加するなどして、重複を回避することが行われている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００７-１６６１１４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
集中スキャン業務から分散スキャン業務に移行した場合でも、スキャンした画像をファイルに保存する際のファイル名を、業務の運用に支障をきたさないために、過去に保存サーバーに保存されたファイルと、一貫したファイル名前を付けたいというニーズがある。そのためには、分散してスキャンした画像ファイルに対して、統一的なファイル名を付与する必要がある。
【０００９】
これまで統一したファイル名をつけるためには、ネットワーク上の各スキャナによって保存サーバーに保存されたファイルを、保存サーバー上で、ファイルをリネームする必要があり、管理が煩雑であった。特にファイルを一度保存したサーバー上で、ファイル名の名前を変更する作業を行なうことは、他のファイルのファイル名を間違って変えてしまうこともあり得る。また、ファイル保存以外に保存サーバーに負荷をかけてしまうことになり、処理としては好ましくない。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の課題を鑑み、本発明は、スキャナで読み取った画像のファイル名をファイル保存サーバーに保存する際に、ファイル名の規則を設定し、設定される規則に基づきファイル名を生成できる技術の提供を目的とする。
【００１１】
上記の目的を達成する本発明の一つの側面に係るネットワークスキャニングシステムは、ネットワークを介して、画像を読み取る読取装置と、前記読取装置で読み取られる画像データを保存する保存装置と、前記読取装置の設定を管理する管理装置とが、相互に通信可能なネットワークスキャニングシステムであって、
前記管理装置は、
前記読取装置で読み取られる画像データを前記保存装置に保存する際のファイル名の規則を設定する設定手段と、
前記設定手段で設定される規則に基づき前記ファイル名を生成する生成手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、スキャナで読み取った画像のファイル名をファイル保存サーバーに保存する際に、ファイル名の規則を設定し、設定された規則に基づきファイル名を生成することが可能になる。
【００１３】
あるいは、本発明によれば、管理者がネットワークに接続されたスキャナ個々にファイル名の名前規則を設定する必要がなくなり、管理者の管理業務を大幅に軽減することができる。
【００１４】
あるいは、本発明によれば、スキャンに掛かる業務形態を集中スキャン業務形態から分散スキャン業務形態に変えたときでも、保存サーバーに保存されるファイル名を一貫したものにできるという効果を奏する。
【００１５】
あるいは、本発明によれば、既存の保存サーバーの変更や、追加の処理を行なわせる必要がなくなり、保存サーバーの負荷を減らせることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】ネットワークスキャニングシステムのブロック図。
【図２】ネットワークスキャナの構成を示すブロック図。
【図３】ファイル名を設定する際のユーザーインターフェースの図。
【図４】ネットワークスキャナの操作表示部を示す図。
【図５】ファイル保存サーバーにファイルが保存されるまでの流れを示す図。
【図６】ファイル保存サーバーにファイルが保存されるまでの流れを示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下に本発明の一実施形態を示す。本発明の技術的範囲は、特許請求の範囲によって確定されるのであって、以下の個別の実施形態によって限定されるわけではない。
【００１８】
図１は本発明の実施形態に係るネットワークスキャニングシステム(以下、「システム」)の構成を示すブロック図である。システムは、ネットワークを介して、画像を読み取る読取装置（ネットワークスキャナ１０３）と、画像データを保存する保存装置（ファイル保存サーバー１０２）と、読取装置の設定を管理する管理装置（管理サーバー１０１）とが、相互に通信可能である。図１に示されているように、システムには複数のネットワークスキャナ１０３と、ファイル保存サーバー１０２と、管理サーバー１０１が互いに共通伝送路１０４を介して接続されている。ここで、ファイル保存サーバー１０２はネットワークスキャナ１０３でスキャンされた画像ファイルを保存する。また、管理サーバー１０１は画像をファイルとして保存するための処理を管理する。それぞれの構成要素は、例えば、イーサネット（登録商標）などのＬＡＮによって接続されたシステムを構成しており、ＴＣＰ／ＩＰなどのプロトコルを用いて、情報を交換することができる。
【００１９】
管理サーバー１０１とファイル保存サーバー１０２は、図示しないが、ハードウェアとして、プログラムやデータを格納するＲＡＭや、ＯＳやアプリケーション、画像データが格納されたハードディスクドライブ(ＨＤＤ)を有する。また、管理サーバー１０１とファイル保存サーバー１０２は、各種処理を行なうＣＰＵを搭載したマザーボード、ＬＡＮを介して他の装置との間でデータ通信を行うネットワークインタフェースカード(ＮＩＣ) を有する。更に、管理サーバー１０１とファイル保存サーバー１０２は、処理内容を表示する表示装置、キーボードやポインティングデバイスなどを有する。
【００２０】
ファイル保存サーバー１０２は、アプリケーションソフトウェアとしてサーバーのＯＳプログラムや、ネットワークを介して送られてきたスキャン画像データを指定のフォルダへ保存したりするソフトウェアを有する。また、ファイル保存サーバー１０２は、フォルダに保存された画像データを表示装置へ表示するソフトウェアを有する。
【００２１】
管理サーバー１０１は、アプリケーションソフトウェアとしてサーバーのＯＳプログラムや、後述するネットワークスキャナを、ネットワークを介して管理するソフトウェアを有する。また、管理サーバー１０１は、画像データを予め設定された値に従って画像処理を行なうソフトウェアや、ファイル保存サーバー１０２へファイルを送信するソフトウェアを有する。
【００２２】
図２は、本発明の実施形態に係るネットワークスキャナ１０３の構成を示す図である。ネットワークスキャナ１０３は、情報を伝達するシステムバス２０７と、ＡＤＦスキャナ部２０４、ＣＰＵ２０１、不揮発性の記憶媒体２０３（Ｆｌａｓｈ）、ＲＡＭ２０２、ネットワークインタフェースカード(ＮＩＣ)２０６、表示操作部２０５を有する。ＡＤＦスキャナ部２０４は、複数枚の原稿がその給紙トレイ(図示なし)上に 積載されたときには、１枚ずつ順次、その原稿を読み取ることができる。ＣＰＵ２０１はＡＤＦスキャナ部２０４にスキャン動作を指示する。不揮発性の記憶媒体２０３（Ｆｌａｓｈ）は、ＡＤＦスキャナ部２０４がスキャン動作を行うための読み取り設定情報、ファイル名の設定情報などの各種データを格納する。
【００２３】
ＲＡＭ２０２は、読み取られた画像データや各種のデータやプログラムなどを一時的に蓄積する。ＮＩＣ２０６は、画像読み取りのための各種設定情報の取得や、スキャンした画像データを外部に送信するために、他の装置とのＬＡＮを介してデータ通信を行う。表示操作部２０５は、スキャンを行なうオペレーターからスキャン開始の指示を受け付ける、また処理中の状態や結果を表示する。
【００２４】
図３は、管理サーバー１０１に格納されているファイル名設定ツール３００のユーザーインターフェース(ＵＩ)である。管理サーバー１０１を介して、ネットワークスキャナ１０３に対して、スキャンした画像のファイル名を設定するときは、ファイル名設定ツール３００を使用する。
【００２５】
コンボボックス３０１は、新規に登録するファイル名設定データに名前をつけるための設定部として機能する。ボタン３０２は、登録したファイル名設定データをネットワーク上の、どのスキャナに適用するかを指定する。ボタン３０２を押下するとネットワークに接続されたネットワークスキャナの一覧が表示され、その一覧からスキャナを選択することができる。
【００２６】
文字列エディットボックス３０３はファイル名の先頭に付加する文字列を設定する。チェックボックス３０４ａはファイル名に日付を付加することを設定する。この欄にチェックを入れれば、ファイル名に日付が付加される。日付が不要の場合、この欄のチェックを外せばよい。日付の書式(例えば、ＹＹＹＹ年ＭＭ月ＤＤ日、ＭＭ/ＤＤ/ＹＹなど) はコンボボックス３０４ｂを介して選択可能である。
【００２７】
チェックボックス３０５ａは、スキャンした順に００１、００２などの連番をファイル名に付加することを設定する。この欄にチェックを入れれば、ファイル名に連番が付加される。連番が不要の場合、この欄のチェックを外せばよい。また付加する連番の桁数はコンボボックス３０５ｂを介して設定可能である。
【００２８】
上記の設定で作成されるファイル名は、“ファイル名の先頭文字列”＋“日付”＋“連番”の順である。例えば、文字列エディットボックス３０３に文字列「伝票」を設定し、チェックボックス３０４ａの設定で日付なし、チェックボックス３０５ａ、およびコンボボックス３０５ｂの設定により連番を３桁で付加するように設定する。この場合、生成されるファイル名は、「伝票００１」、「伝票００２」、「伝票００３」のようになる。
【００２９】
ボタン３０６は、ファイルを保存するめのファイル保存サーバー１０２のフォルダ名を選択する。ボタン３０６を押下するとネットワークに接続されたファイル保存サーバー１０２の共有フォルダを選択できる。
【００３０】
登録ボタン３０７を押下すると、登録データを識別するための識別情報（設定ＩＤ）がファイル名に自動的に付加され、ファイル名の設定データを管理サーバー１０１に保存する。この保存と同時に、ボタン３０２で選択した、ネットワークスキャナ１０３にファイル名の設定データを送信する。なお、図３のファイル名の設定以外にも、図示していないが、スキャンのためのスキャン設定（例えば、カラーモード、解像度、読み取り面など）や画像処理設定なども設定登録可能である。
【００３１】
図４は、ネットワークスキャナ１０３の表示操作部２０５の画面である。図３のファイル名設定ツール３００で登録したファイル名の設定データは、表示操作部２０５の画面に一覧４０１として表示される。スキャン設定を行なうオペレーターは、ＡＤＦスキャナ部２０４の給紙トレイ(図示なし)に原稿をセットし、一覧４０１から目的の設定を押下すればスキャンが開始される。以下、統一したファイル名を付けるための実施形態１及び実施形態２を説明する。
【００３２】
（実施形態１）
図５は、ネットワークスキャナ１０３でスキャンした画像に対して、ファイル名を統一的に付加するときのネットワークスキャナシステムにおける情報処理方法のフロー図である。図５のフロー図では、２台のネットワークスキャナ１０３で別々にスキャンされた画像を、管理サーバー１０１に送信後、ファイル保存サーバー１０２に保存するまでの流れを説明する。
【００３３】
ネットワークスキャナ１０３（スキャナＡ）において、スキャンを開始する(Ｓ５-１０１)。スキャン後、実行した設定を、管理サーバー１０１に送信する必要がある場合は、設定ＩＤと画像データを管理サーバー１０１に送信する(Ｓ５-１０２)。ここで、Ｓ５―１０２の送信に必要な情報は、管理サーバー１０１から送信されてくる。
【００３４】
本来、ネットワークスキャナ１０３は、スキャン後、画像データに対して画像処理を施し、ファイルを作成し、ファイルをサーバーに送信する。しかし、管理サーバー１０１およびネットワークスキャナ１０３の性能、ネットワーク環境によって、画像処理とファイル作成を管理サーバー１０１に委託して、ネットワークスキャナ１０３の処理速度を向上させることができる。本実施形態においては、スキャン画像を管理サーバー１０１に送信し、後述する画像を処理及びファイル生成を行なうが、ネットワークスキャナ１０３でファイルを生成し、管理サーバー１０１でそのファイル名を変更してもよい。
【００３５】
ネットワークスキャナ１０３の表示操作部２０５は、画像データの送信後に、送信状況を表示する(Ｓ５-１０３) 。Ｓ５-１０３では、はじめに、「画像を送信中」と表示操作部２０５に表示され、管理サーバー１０１において、ファイルが作成(Ｓ５-３０３)されたとき、表示操作部２０５はファイル作成の通知を表示する。そして、管理サーバー１０１がファイルをファイル保存サーバー１０２に保存したとき(Ｓ５-４０２) 、表示操作部２０５はファイルが保存されたことの通知を表示する。このとき、表示操作部２０５には、保存の完了通知として、ファイル名と保存先のサーバー名、保存先のフォルダ名（「ファイル名：＊＊＊、保存先：＊＊＊＊」）が表示される。
【００３６】
管理サーバー１０１は、Ｓ５-３０１において、スキャン画像（画像データ）を受信したら、同時に受信した設定ＩＤを基にファイル名を生成する(Ｓ５-３０２) 。ファイル名の生成において、ファイル名に連番を付加する場合は、前回使用した連番が管理サーバーに登録されていれば、それを基に連番をつける。新規のときは、ファイル保存サーバー１０２内の保存する場所に既に保存されているファイル名を、確認し連番を決定する。新規のときは、1番から連番をつける。
【００３７】
Ｓ５-３０３において、設定ＩＤを基に予め設定された画像処理（例えば、傾いた画像の向きを補正、原稿のサイズに合わせて画像の大きさを変更し、画像の文字を認識するＯＣＲ処理）などを行う。そして、保存用のファイルを作成し、スキャナＡに対して、ファイルを作成したことを通知する。
【００３８】
次にＳ５-３０４において、ファイル保存サーバー１０２にファイルを送信後、ファイル保存が完了(Ｓ５-４０２)したことをファイル保存サーバー１０２から受信すると、管理サーバー１０１は、保存完了をスキャナＡに通知する。
【００３９】
ファイル保存サーバー１０２は、ファイルを受信する(Ｓ５-４０１)と、指定されたフォルダにファイルを保存し、保存処理の結果を管理サーバー１０１に通知する(Ｓ５-４０２)。
【００４０】
次に、ネットワークスキャナ１０３（スキャナＢ）において、スキャンを開始する(Ｓ５-２０１)。スキャン後、Ｓ５-２０１からＳ５-２０３では、 Ｓ５-１０１からＳ５-１０３と同じ処理を実行する。
【００４１】
一方、ネットワークスキャナ１０３（スキャナＢ）から、Ｓ５−３０５で画像データを受け取った管理サーバー１０１は、 Ｓ５-３０２からＳ５-３０４と同じ処理を実行する(Ｓ５-３０６からＳ５-３０８)。ただし、 Ｓ５-３０２でファイル名の作成中に、 Ｓ５-３０５で次のファイルを受信したときは、ファイル名の作成順を確保するために、Ｓ５-３０２の処理（先のファイル名の生成要求に対する処理）が終了するまで、Ｓ５-３０６の処理（後のファイル名の生成要求に対する処理）は開始されない。
【００４２】
ファイル保存サーバー１０２は、ファイルを受信すると(Ｓ５-４０３)、指定されたフォルダにファイルを保存し、保存の処理結果を管理サーバー１０１に通知する(Ｓ５-４０４)。
【００４３】
（実施形態２）
図６のフロー図では、２台のネットワークスキャナ１０３で別々にスキャンされた画像データを、管理サーバー１０１と連携し、ファイル保存サーバー１０２に保存するシステムにおける情報処理方法の流れを説明する。
【００４４】
ネットワークスキャナ１０３（スキャナＡ）において、スキャンを開始する(Ｓ６-１０１)。スキャン後、実行した設定が、統一的な名前をつける必要がある場合は、管理サーバー１０１に対して、ファイルの名前を要求する(Ｓ６-１０２)。要求の際には、設定ＩＤも合わせて送る。管理サーバー１０１は、設定ＩＤを基にファイル名を生成し(Ｓ６-３０１)、スキャナＡにファイル名を送信する(Ｓ６-３０２)。ファイル名の生成において、ファイル名に連番を付加する場合は、前回使用した連番が管理サーバーに登録されていれば、それを基に連番をつける。新規のときは、1番から連番をつける。
【００４５】
スキャナＡは、ファイル名を受信後(Ｓ６-１０３)、保存用のファイルを作成する(Ｓ６-１０４)。作成したファイルをファイル保存サーバー１０２に送信(Ｓ６-１０５)したとき、ネットワークスキャナ１０３の表示操作部２０５は、送信状況を表示する。ファイル保存サーバー１０２は、ファイルを受信すると(Ｓ６-４０１)、指定されたフォルダにファイルを保存し(Ｓ６-４０２)、保存の処理結果を管理サーバー１０１に通知する。このとき、スキャナＡの表示操作部２０５には、ファイルの保存の完了通知として、ファイル名と保存先のサーバー名、保存先のフォルダ名（「ファイル名：＊＊＊、保存先：＊＊＊＊」）が表示される。
【００４６】
次に、ネットワークスキャナ１０３（スキャナＢ）において、スキャンを開始する(Ｓ６-２０１)。スキャン後、Ｓ６-２０２からＳ６-２０５では、Ｓ６-１０２からＳ６-１０５と同じ処理を実行する。
【００４７】
一方、Ｓ６−２０２でスキャナＢから、ファイルの名前を要求された場合、管理サーバー１０１は、Ｓ６-３０１からＳ６-３０２と同じ処理を実行する(Ｓ６-３０３からＳ６-３０４)。ただし、 Ｓ６-３０１でファイル名の作成中に、Ｓ６-３０３で次のファイル名の生成の要求を受信したときは、ファイル名の作成順を確保するために、Ｓ６-３０１の処理（先のファイル名の生成要求に対する処理）が終了するまで、Ｓ６-３０３の処理（後のファイル名の生成要求に対する処理）を開始されない。
【００４８】
Ｓ６−２０４において作成されたファイルは、Ｓ６−２０５でスキャナＢからファイル保存サーバー１０２に送信される。ファイル保存サーバー１０２は、ファイルを受信すると(Ｓ６-４０３)、指定されたフォルダにファイルを保存し、保存の処理結果を管理サーバー１０１に通知する(Ｓ６-４０４)。
【００４９】
以上により、複数のネットワークスキャナ１０３(本実施形態では２台)でスキャンされた画像データに統一されたファイル名をつけることが可能になる。
【００５０】
なお、本実施形態では、２台のネットワークスキャナの例を説明したが、本発明の趣旨はこの例に限定されるものではなく、３台以上の複数のネットワークスキャナが接続された場合にも適用可能である。
【００５１】
また、本実施形態では、ファイル名の設定を管理サーバー１０１からネットワークスキャナ１０３に対して通知する方法を説明したが、本発明の趣旨はこの例に限定されるものではない。例えば、ネットワークスキャナ１０３が定期的に管理サーバー１０１に設定が更新されていないかを確認し、設定が更新されていれば、設定情報を管理サーバー１０１から取得することも可能である。
【００５２】
また、本実施形態では、ファイル名の設定に“ファイル名の先頭文字列”、“日付”、“連番”を使ったが、ファイル名の設定はこの例に限定されない。例えば、スキャンした画像に対してＯＣＲ処理を行い、画像から認識できた伝票番号などをファイル名作成の項目としてもよいし、画像中のバーコード情報をファイル名作成の項目としてもよい。
【００５３】
また、本実施形態では、ファイル保存サーバー１０２にファイルが保存された場合、ファイル保存サーバー１０２からの通知を受信した管理サーバー１０１は、ネットワークスキャナ１０３に処理結果を通知する。この場合、管理サーバー１０１はネットワークスキャナ１０３の予め登録されたメールアドレスに処理結果を送信してもよい。尚、ネットワークスキャナ１０３でスキャンした画像が、ファイル保存サーバー１０２に保存された場合は保存完了がネットワークスキャナ１０３に通知されたが、保存に失敗した場合でも、その旨が通知される。画像データの保存に失敗した場合、ネットワークスキャナ１０３は、保存先を変更して、画像データを再度、送信することが可能である。
【００５４】
例えば、ネットワークに接続されている複数のファイル保存サーバーがある場合、ユーザは任意に送信先のファイル保存サーバーを選択することが可能である。また、複数のファイル保存サーバーのそれぞれに優先順位を設定しておき、この優先順位に従って、送信先を決定することも可能である。例えば、第１のファイル保存サーバーでファイルの保存に失敗したことの通知を受信した場合、ネットワークスキャナ１０３は、次の優先順位の第２のファイル保存サーバーに画像データを送信することが可能である。
【００５５】
上述の各実施形態によれば、スキャナで読み取った画像のファイル名をファイル保存サーバーに保存する際に、ファイル名の規則を設定し、設定された規則に基づきファイル名を生成できる。                                                                
［他の実施形態］
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
2014120063.tif 000003
【図２】
2014120063.tif 000004
【図３】
2014120063.tif 000005
【図４】
2014120063.tif 000006
【図５】
2014120063.tif 000007
【図６】
2014120063.tif 000008