(57)【要約】【課題】レポートを印刷出力する際の画像データ化処理を省略することにより、複合機のレポート出力処理を効率化する。【解決手段】本発明のレポート処理システムは、レポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存するサーバを備えている。また、前記元情報を前記サーバに送信すると共に、前記サーバから前記レポート画像データを受信して印刷出力する複合機を備えている。【選択図】      図１
2014183537.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
レポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存するサーバと、
前記元情報を前記サーバに送信すると共に、前記サーバから前記レポート画像データを受信して印刷出力する複合機と、
を備えていることを特徴とするレポート処理システム。
【請求項２】
前記レポート画像データを、前記元情報が変更された場合に変更され得る可変画像データと、前記元情報が変更された場合であっても変更されない固定画像データに分割して保存する、
ことを特徴とする請求項１に記載のレポート処理システム。
【請求項３】
前記サーバは、前記可変画像データと前記固定画像データを合成して前記複合機に送信する、
ことを特徴とする請求項２に記載のレポート処理システム。
【請求項４】
レポート印刷出力のための元情報をサーバに送信し、
前記サーバから前記サーバが前記元情報をもとに画像データ化したレポート画像データを受信して印刷出力する、
ことを特徴とする複合機。
【請求項５】
前記元情報は、前記複合機が実行した通信や動作の記録情報、又は、前記複合機の動作のために設定される設定情報である、
ことを特徴とする請求項４に記載の複合機。
【請求項６】
前記サーバから前記レポート画像データを受信できない場合、自身が保存している元情報をもとにレポート印刷出力のための画像データを自身が生成する、
ことを特徴とする請求項４或いは請求項５の何れかに記載の複合機。
【請求項７】
複合機からレポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存する、
ことを特徴とするサーバ。
【請求項８】
前記レポート画像データを、前記元情報が変更された場合に変更され得る可変画像データと、前記元情報が変更された場合であっても変更されない固定画像データに分割して保存する、
ことを特徴とする請求項７に記載のサーバ。
【請求項９】
前記可変画像データと前記固定画像データを合成して前記複合機に送信する、
ことを特徴とする請求項８に記載のサーバ。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機のレポート出力処理を効率化する、レポート処理システム、複合機、および、サーバ、に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリ機能だけでなく、コピー機能、プリンタ機能、通話機能などをも兼ね備えた、所謂、複合機、が普及してきている。そして、このような複合機においては、複合機が行った通信や動作の記録を、レポートとして印刷出力できるようになっている。複合機から出力されるレポートは、通常、複合機自身が作成して印刷すると共に、複合機の内部に保存できるようになっている。
【０００３】
また、複合機自身が作成するレポートだけでなく、例えば、ファクシミリで送信する画像データなども、ファクシミリでの再送信に備えて、複合機の内部に保存できるようになっている。
【０００４】
このように、複合機内部には、複合機が作成するレポート、或いは、画像データなどを保存できるようになっている。しかし、複合機内部に多量のレポートや画像データを保存できるようにするために、複合機には容量の大きな記憶装置を備えることが必要となってきている、という課題を有するようになってきている。
【０００５】
このような課題に対応し、複合機の記憶容量の削減を目的として、レポートを生成するための動作記録の情報やレポートそのもの、或いは、画像データなどを、外部のサーバに保存するよう提案しているものがある（例えば、特許文献１参照。）。
【０００６】
上述した特許文献１「画像処理装置及び方法」には以下の記載がなされている。
【０００７】
すなわち、複合機は、原稿を画像として読み取り、複写やプリント、或いは、他の装置への画像の送信を行うようになっている。そして、原稿の画像を読み取った際には、読み取った画像を、管理サーバなどに記録する。また、画像の複写やプリント、或いは、他の装置への画像の送信を行った際には、複写や送信の履歴を管理サーバに記録するようにしている。
【０００８】
このことにより、画像処理装置であるところの複合機において、入出力される画像データ及びその動作履歴の情報を、効率的な形で管理サーバに記録できるようになり、当該画像データの検索・追跡を容易にすることができる、としている。
【０００９】
また、複合機の原型であるところのファクシミリ装置において、当該ファクシミリ装置の記憶容量の削減を目的として、レポートや動作記録の情報などを、外部のサーバに保存するよう提案しているものもある（例えば、特許文献２参照。）。
【００１０】
上述した特許文献２「ファクシミリ装置」には以下の記載がなされている。
【００１１】
すなわち、ファクシミリ装置は、ネットワークを介してファイルサーバやプリントサーバなどと接続されるようになっている。ここで、このファクシミリ装置は、他のファクシミリ装置との通信が完了した場合には、通信結果情報を作成し、必要に応じて、通信結果情報に基づいたレポート情報も作成するようになっている。そして、作成した通信結果情報やレポート情報を、ファイルサーバに転送して記憶させるようにしている。
【００１２】
このことにより、ファクシミリ装置の記憶容量を増すことなく、任意のレポート情報を、必要に応じていつでも取り出すことができるようになる、としている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【００１３】
【特許文献１】特開２０１０−１９３４７１号公報（第５〜２１頁、図１〜１４）
【特許文献２】特開平０８−０１８７６０号公報（第４〜９頁、図１〜５）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【００１４】
複合機がレポートの印刷出力を行う場合、通常、複合機が実行した通信や動作の記録情報に基づいて印刷のための画像データを生成し、次に、この画像データに基づいて印刷を行うようになっている。つまり、レポートの印刷出力を行うたびに、複合機は、印刷用の画像データを生成する処理を行うことが必要となる。ここで、レポートの出力ページ数が多い場合には、レポート印刷用の画像データ生成のための処理時間が多大となり、複合機本来の機能を実行するための処理時間が制約されることになってしまう、という課題を有している。
【００１５】
上述した特許文献１に記載の手法において、複合機は、画像の複写やプリント、或いは、他の装置への画像の送信を行った際には、複写や送信の履歴を管理サーバに記録するようにしている。しかし、複写や送信の履歴をレポートして印刷するためには、複合機が管理サーバから履歴情報を取得し、複合機が、取得した履歴情報に基づいて印刷用の画像データを生成し、この画像データを印刷する、という処理を行う必要があるものとなっている。つまり、複合機自身で印刷用の画像データを生成する必要がある、という課題を有している。
【００１６】
また、特許文献２に記載の手法においても同様に、ファクシミリ装置が、通信結果情報に基づいたレポート情報を印刷する場合には、以下のような課題を有するものとなっている。すなわち、ファクシミリ装置がファイルサーバからレポート情報を取得し、取得したレポート情報を画像データに変換し、この画像データを印刷する、という処理が必要となる、という課題を有している。
【００１７】
本発明は上述した課題を解決するためになされたものである。従って、本発明の目的は、レポートを印刷出力する際の画像データ化処理を省略することにより、複合機のレポート出力処理を効率化する、レポート処理システム、複合機、および、サーバ、を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１８】
本発明のレポート処理システムは、レポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存するサーバを備えている。また、前記元情報を前記サーバに送信すると共に、前記サーバから前記レポート画像データを受信して印刷出力する複合機を備えている。
【００１９】
本発明の複合機は、レポート印刷出力のための元情報をサーバに送信し、前記サーバから前記サーバが前記元情報をもとに画像データ化したレポート画像データを受信して印刷出力する。
【００２０】
本発明のサーバは、複合機からレポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存する。
【発明の効果】
【００２１】
本発明によれば、複合機のレポート出力処理を効率化することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明のレポート処理システムの第１の実施形態を示すブロック図である。
【図２】第１の実施形態の複合機を示すブロック図である。
【図３】第１の実施形態のサーバを示すブロック図である。
【図４】第１の実施形態の動作を説明する第１のタイミングチャートである。
【図５】設定情報の一例を示す図である。
【図６】レポート画像データの一例を示す図である。
【図７】第１の実施形態の動作を説明する第２のタイミングチャートである。
【図８】第１の実施形態の動作を説明する第３のタイミングチャートである。
【図９】レポートの一例を示す図である。
【図１０】第２の実施形態のサーバを示すブロック図である。
【図１１】第２の実施形態のレポート画像データの一例を示す図である。
【図１２】第２の実施形態のレポート画像ファイルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
次に、本発明の実施形態について図面を参照して説明する。
[第１の実施形態]
図１は、本発明のレポート処理システムの第１の実施形態を示すブロック図である。
【００２４】
図１に示すレポート処理システム９０は、複数の複合機１０−１〜複合機１０−ｎ（ｎは正の整数である）と、サーバ２０が、通信ネットワーク３０を介して接続されている。
【００２５】
複合機１０は、ファクシミリ機能やコピー機能、或いは、プリンタ機能や通話機能なども兼ね備える機器である。
【００２６】
サーバ２０は、通信ネットワーク３０を介して、他の情報処理装置（本実施形態においては複合機１０）にファイルやデータなどの提供を行うことができる情報処理装置である。
【００２７】
通信ネットワーク３０は、ＬＡＮ（Local Area Network：ラン）やＷＡＮ（Wide Area Network：ワン）、或いは、これらを相互に接続して構成されるインターネット（Internet）等、情報伝達のために用いられる通信網である。
【００２８】
ここで、本実施形態の概略について説明を行っておくものとする。
【００２９】
複合機１０は、複合機１０が実行した通信や動作の記録情報を動作記録情報として収集できるようになっており、また、複合機１０が動作するために必要な各種の設定を行えるようになっている。そして、複合機１０は、これらの動作記録情報や設定情報を、レポートとして印刷出力するためのレポート元情報として、サーバ２０に送出するようになっている。
【００３０】
サーバ２０は、複合機１０が送出したレポート元情報を受信して保存すると共に、レポート元情報に基づいて印刷用の画像データを生成し、レポート画像データとして保存するようになっている。
【００３１】
そして、複合機１０において、動作記録情報或いは設定情報のレポートを印刷出力する場合には、サーバ２０からレポート画像データを受信して、そのまま印刷するようになっている。
【００３２】
すなわち、複合機１０においては、レポートを印刷出力する際の画像データ化処理が省略できるため、複合機１０におけるレポート出力処理を効率化することが可能となる。
【００３３】
次に、複合機１０について説明する。
【００３４】
図２は、第１の実施形態の複合機を示すブロック図である。
【００３５】
図２に示す複合機１０は、制御ユニット１０１、記憶ユニット１０２、通信ユニット１０３、入力ユニット１０４、表示ユニット１０５を備えている。なお、図２においては、説明の容易化のため、複合機１０が備えるファクシミリ機能部、コピー機能部、或いは、プリンタ機能部や通話機能部などの図示を省略している。
【００３６】
制御ユニット１０１は、複合機１０全体の動作制御を行う。本実施形態においては、特に、複合機１０の動作記録情報や設定情報を、レポートとして印刷出力するためのレポート元情報として、サーバ２０に送出する処理を行う。また、動作記録情報或いは設定情報のレポートを印刷出力する場合には、サーバ２０からレポート画像データを受信して、そのまま印刷するよう処理する。
【００３７】
記憶ユニット１０２は、複合機１０が動作するために必要となるファイルやデータ、また、動作プログラムなどを記憶し保存する。本実施形態においては、特に、複合機１０の動作記録情報や設定情報を記憶すると共に、サーバ２０から受信したレポート画像データを記憶する。
【００３８】
通信ユニット１０３は、制御ユニット１０１が指示するファイルやデータを通信ネットワーク３０に送出すると共に、通信ネットワーク３０から受信するファイルやデータを制御ユニット１０１に送出する。
【００３９】
入力ユニット１０４は、複合機１０のユーザが入力する指示データを制御ユニット１０１に送出する。
【００４０】
表示ユニット１０５は、複合機１０のユーザへの通知のために、制御ユニット１０１から送出される各種の情報やデータを表示する。
【００４１】
次に、サーバ２０について説明する。
【００４２】
図３は、第１の実施形態のサーバを示すブロック図である。
【００４３】
図３に示すサーバ２０は、制御ユニット２０１、記憶ユニット２０２、通信ユニット２０３を備えている。
【００４４】
制御ユニット２０１は、サーバ２０全体の動作制御を行う。本実施形態においては、特に、複合機１０が送出するレポート元情報を受信して記憶ユニット２０２に保存する処理を行う。また、レポート元情報に基づいて印刷用の画像データを生成し、レポート画像データとして記憶ユニット２０２に保存する処理を行う。さらに、複合機１０からの要求により、レポート画像データを複合機１０に送出する処理を行う。
【００４５】
記憶ユニット２０２は、サーバ２０が動作するために必要となるファイルやデータ、また、動作プログラムなどを記憶し保存する。本実施形態においては、特に、複合機１０から送出されたレポート元情報を記憶すると共に、レポート元情報から生成したレポート画像データを記憶する。
【００４６】
通信ユニット２０３は、制御ユニット２０１が指示するファイルやデータを通信ネットワーク３０に送出すると共に、通信ネットワーク３０から受信するファイルやデータを制御ユニット２０１に送出する。
【００４７】
次に、図４〜図８を参照して、本実施形態の動作について説明する。
【００４８】
本実施形態においては、通信ネットワーク３０を介して複合機１０とサーバ２０が通信を行うようになっている。そして、通信ネットワーク３０がインターネットであるものとすれば、通常、その通信プロトコルとしては、ＨＴＴＰ（Hypertext Transfer Protocol：エイチティーティーピー）や、ＨＴＴＰにＳＳＬ（Secure Sockets Layer：エスエスエル）の暗号化を施したＨＴＴＰＳなどが用いられる。しかし、以降の動作説明においては、説明の容易化のため、通信プロトコルに関する説明は省略するものとする。
【００４９】
なお、本実施形態の動作としては、以下に示す３種類の動作がある。すなわち、
（１）レポート元情報登録動作
レポート元情報（動作記録情報、設定情報、など）を、
複合機１０からサーバ２０に送信して登録する動作。
【００５０】
（２）レポート元情報変更動作
サーバ２０に登録済みのレポート元情報を、複合機１０が変更する動作。
【００５１】
（３）レポート画像データ取得動作
複合機１０が、サーバ２０からレポート画像データを取得し、レポートを
印刷出力する動作。
【００５２】
以下、上述した順番で本実施形態の動作について説明する。なお、レポート元情報の一具体例として、複合機１０の設定情報を挙げて、本実施形態の動作説明を行っていくものとする。
【００５３】
（１）レポート元情報登録動作
図４は、第１の実施形態の動作を説明する第１のタイミングチャートである。
【００５４】
図４において、複合機１０は、レポート元情報の一例としての設定情報をサーバ２０に登録するために、サーバ２０に対するログイン要求を送出する（図４のステップＳ１０）。このログイン要求には、ログイン要求を送出した複合機１０を識別するための識別子、すなわち、複合機識別子が付されている。
【００５５】
サーバ２０は、ログイン要求を受信し、ログイン要求を送出した複合機１０の認証を行い、認証が成功した場合、認証が成功した旨のログイン応答を複合機１０に返送する（ステップＳ１１）。
【００５６】
次に、サーバ２０は、ログイン要求を送出した複合機１０の複合機識別子を取得し、当該複合機識別子を有する複合機１０の設定情報が、自身の記憶ユニット２０２に登録され、保存されているか確認する（ステップＳ１２）。ステップＳ１０のログイン要求を送出した複合機１０が、初めてのログイン要求をサーバ２０に送出したものであるとすれば、ステップＳ１２における登録の確認においては、設定情報は「未登録」である、と判定される。そこで、サーバ２０は、複合機１０に対し、「未登録」である旨の登録確認応答を返送する（ステップＳ１３）。
【００５７】
「未登録」である旨の登録確認応答を受信した複合機１０は、複合機１０に設定されている情報、すなわち、設定情報、を取得し（ステップＳ１４）、この設定情報をサーバ２０に登録するための登録要求をサーバ２０に送出する（ステップＳ１５）。
【００５８】
ここで、設定情報の一例について、図５を参照して説明する。
【００５９】
図５において、設定情報３００は、図５の３００−１０として示す設定項目と、３００−１１として示す設定値とを含んでいる。
【００６０】
そして、設定項目の一例としての画面設定（３００−１）とは、例えば、複合機１０が備える表示用の画面に表示する画像の、サイズ、文字の色、フォント等々を設定するものである。また、その設定値とは、サイズであれば縦横の寸法であり、文字の色であれば実際に表示する際の表示色であり、フォントであればその大きさ（例、○○ポイント）である。
【００６１】
また、音量設定（３００−２）とは、例えば、複合機１０における或る動作が完了した際に、複合機１０が出力する報知音の音量を設定するものであり、その設定値とは、音量出力レベルである。
【００６２】
同様に、パワーセーブ設定（３００−３）とは、省エネモードに移行するまでの待ち時間などを設定するものである。また、ファクシミリ設定（３００−４）とは、ファクシミリ画像を送受信する際のデータ圧縮方式等を設定するものであり、プリンタ設定（３００−５）とは、プリンタの用紙サイズや紙種などを設定するものである。
【００６３】
なお、上述した設定情報３００は、単なる一例を示すものであり、設定情報３００としては、複合機１０ごとに独自の設定項目と設定値が設定できるようになっているものである。
【００６４】
図４に戻り、複合機１０から登録要求を受信したサーバ２０は、登録要求に付されている設定情報に複合機識別子を付して、自身の記憶ユニット２０２に登録し記憶させる（図４のステップＳ１６）。そして、サーバ２０は、設定情報が登録された旨を示す登録済み応答を複合機１０に返送する（ステップＳ１７）。
【００６５】
登録済み応答を受信した複合機１０は、サーバ２０へのログアウトを行う（ステップＳ１８）。
【００６６】
サーバ２０は、複合機１０のログアウト処理を行い、ログアウト処理が終了した旨を示すログアウト応答を複合機１０へ返送する（ステップＳ１９）。
【００６７】
ログアウト処理を終了したサーバ２０は、ステップＳ１６で自身の記憶ユニット２０２に登録した複合機１０の設定情報を、レポートとして印刷するための画像データに変換し、レポート画像データとして自身の記憶ユニット２０２に記憶させる（ステップＳ２０）。ここで、レポート画像データには複合機１０の複合機識別子を付し、レポート画像ファイルとして記憶ユニット２０２に記憶させ保存する。
【００６８】
図６に、レポート画像データを含むレポート画像ファイルの一例を示している。すなわち、図６において、レポート画像ファイル４００は、複合機識別子４１０とレポート画像データ４２０とで構成されている。そして、レポート画像データ４２０は、ビットマップデータとして記憶されるようになっている。ビットマップデータの形式は、周知のＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group：ジェイペグ）形式や、ＧＩＦ（Graphics Interchange Format：ジフ）形式などであってよいが、これらの形式に限定されるものではない。
【００６９】
なお、上述したステップＳ１２において、複合機１０の設定情報が、サーバ２０の記憶ユニット２０２に既に登録されている場合には、サーバ２０は、設定情報が「登録済み」であることを示す登録確認応答を複合機１０へ返送する（ステップＳ１３）。この登録確認応答を受信した複合機１０は、ステップＳ１４の処理を行わずに、ステップＳ１８のログアウト処理を行うよう動作する。
【００７０】
（２）レポート元情報変更動作
次に、図７を参照して、レポート元情報変更動作について説明する。
【００７１】
図７は、第１の実施形態の動作を説明する第２のタイミングチャートである。
【００７２】
図７において、複合機１０は、サーバ２０に登録してある設定情報を変更するために、サーバ２０に対するログイン要求を送出する（図７のステップＳ３０）。このログイン要求には、ログイン要求を送出した複合機１０を識別するための識別子、すなわち、複合機識別子が付されている。
【００７３】
サーバ２０は、ログイン要求を受信し、ログイン要求を送出した複合機１０の認証を行い、認証が成功した場合、認証が成功した旨のログイン応答を複合機１０に返送する（ステップＳ３１）。
【００７４】
ログイン応答を受信した複合機１０は、複合機１０で変更された設定情報を取得し（ステップＳ３２）、この変更された設定情報をサーバ２０に変更登録するために、登録変更要求を送出する（ステップＳ３３）。
【００７５】
複合機１０から登録変更要求を受信したサーバ２０は、複合機識別子を付して既に登録されている設定情報を、登録変更要求に付されている設定情報に置き換え、自身の記憶ユニット２０２に記憶させて、設定情報を変更する（ステップＳ３４）。そして、サーバ２０は、設定情報が変更された旨を示す変更済み応答を複合機１０に返送する（ステップＳ３５）。
【００７６】
変更済み応答を受信した複合機１０は、サーバ２０へのログアウトを行う（ステップＳ３６）。
【００７７】
サーバ２０は、複合機１０のログアウト処理を行い、ログアウト処理が終了した旨を示すログアウト応答を複合機１０へ返送する（ステップＳ３７）。
【００７８】
ログアウト処理を終了したサーバ２０は、ステップＳ３４で自身の記憶ユニット２０２に変更登録した複合機１０の設定情報を、レポートとして印刷するための画像データに変換し、レポート画像データとして自身の記憶ユニット２０２に記憶させる（ステップＳ３８）。ここでは、図４で説明したレポート元情報登録動作のステップＳ２０で生成・記憶しておいたレポート画像データを、新たに生成したレポート画像データに置き換え、新たなレポート画像ファイルとして記憶ユニット２０２に記憶させ保存する。
【００７９】
（３）レポート画像データ取得動作
次に、図８を参照して、レポート画像データ取得動作について説明する。
【００８０】
図８は、第１の実施形態の動作を説明する第３のタイミングチャートである。
【００８１】
図８において、複合機１０が設定情報のレポートを印刷出力する必要が生じた場合、複合機１０は、サーバ２０に対するログイン要求を送出する（図８のステップＳ５０）。このログイン要求には、ログイン要求を送出した複合機１０を識別するための識別子、すなわち、複合機識別子が付されている。
【００８２】
サーバ２０は、ログイン要求を受信し、ログイン要求を送出した複合機１０の認証を行い、認証が成功した場合、認証が成功した旨のログイン応答を複合機１０に返送する（ステップＳ５１）。
【００８３】
ログイン応答を受信した複合機１０は、サーバ２０に記憶されているレポート画像データを取得するために、サーバ２０に対し画像データ取得要求を送出する（ステップＳ５２）。
【００８４】
複合機１０から画像データ取得要求を受信したサーバ２０は、自身の記憶ユニット２０２から、複合機１０の複合機識別子に該当するレポート画像ファイルを選択し、当該レポート画像ファイルの中のレポート画像データを取得する（ステップＳ５３）。そして、このレポート画像データを付した画像データ取得応答を複合機１０へ返送する（ステップＳ５４）。
【００８５】
画像データ取得応答を受信した複合機１０は、サーバ２０へのログアウトを行う（ステップＳ５６）。
【００８６】
サーバ２０は、複合機１０のログアウト処理を行い、ログアウト処理が終了した旨を示すログアウト応答を複合機１０へ返送する（ステップＳ５６）。
【００８７】
サーバ２０からログアウトした複合機１０は、ステップＳ５４で受信した画像データ取得応答に付されているレポート画像データを印刷出力する（ステップＳ５７）。また、このレポート画像データを、自身の記憶ユニット１０２に記憶させる。
【００８８】
以上の動作を行うことにより、複合機１０は、レポートを印刷出力する際の画像データ化処理を行うことなく、レポートを印刷出力することができる。
【００８９】
なお、上述したステップＳ５３において、サーバ２０が、自身の記憶ユニット２０２の中には、複合機１０の複合機識別子に該当するレポート画像ファイルが存在しないと認識した場合、以下のように動作する。
【００９０】
すなわち、サーバ２０は、サーバ２０にはレポート画像データが存在しない旨の応答を、複合機１０へ返送する。この応答を受信した複合機１０は、制御ユニット１０１で自身の設定情報を取得し、この設定情報を元にしてレポート画像データ化処理を行う。そして、複合機１０の制御ユニット１０１は、自身が生成したレポート画像データを印刷出力するよう動作する。
【００９１】
以上、本発明の第１の実施形態の動作について説明した。
【００９２】
なお、上述の動作説明においては、レポート元情報として、設定情報を例として説明した。レポート元情報としては動作記録情報なども存在する。しかし、これらの情報は、データ構造が異なるだけであり、レポート処理システム９０の動作は、上述したものと同様である。従って、第１の実施形態の動作に関するこれ以上の説明を省略するものとする。
【００９３】
以上説明したように、本実施形態のレポート処理システム９０は、レポート印刷出力のための元情報（レポート元情報）を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存するサーバ（サーバ２０）を備えている。また、前記元情報を前記サーバに送信すると共に、前記サーバから前記レポート画像データを受信して印刷出力する複合機（複合機１０）を備えている。
【００９４】
従って、本実施形態によれば、複合機は、レポートを印刷出力する際の画像データ化処理を省略することができる。このことにより、複合機のレポート出力処理を効率化することが可能となる。
[第２の実施形態]
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。
【００９５】
第２の実施形態は、第１の実施形態においてサーバ２０が生成したレポート画像データ（図６の４２０）の形式を変更した点でのみ、第１の実施形態とは異なるものである。
【００９６】
ここで、第２の実施形態の概略について説明を行っておくものとする。
【００９７】
先ず、複合機１０が印刷出力するレポートの一例を図９に示す。
【００９８】
図９に示すレポート５００は、設定情報のレポートを一例として示すものである。このレポート５００において、左側５１０の部分には設定項目の名称が印刷されるようになっており、右側５２０の部分には、その設定値が印刷されるようになっている。
【００９９】
ここで、左側５１０の部分に印刷される文字列は、設定値が変更された場合であっても変更されることはない。一方、右側５２０の部分に印刷される文字列は、設定値の変更に応じて変更されるものである。
【０１００】
例えば、図９の５００−２に示す音量設定の音量レベル（○□デシベル）が変更されて、音量レベル（△△デシベル）とされた場合、左側５１０の部分の文字列には変更がない。しかし、右側５２０の部分の文字列の音量レベルを示す文字は、変更後の音量レベル（△△デシベル）に変更されて印刷されるものである。
【０１０１】
そこで、第２の実施形態においては、レポート画像データを、変更されない固定的な部分の固定画像データと、変更され得る可変部分の可変画像データに分けて扱うようにしたものである。そして、レポート画像データの生成を行うサーバ２０の機能を、第２の実施形態に適合するよう若干変更している。
【０１０２】
以下、第２の実施形態について説明する。
【０１０３】
第２の実施形態におけるレポート処理システム９０は、第１の実施形態で示した図１と同様である。また、第２の実施形態の複合機１０は、第１の実施形態で示した図２と同様である。従って、レポート処理システム９０および複合機１０に関する説明は省略するものとする。
【０１０４】
次に、第２の実施形態のサーバについて説明する。
【０１０５】
図１０は、第２の実施形態のサーバを示すブロック図である。
【０１０６】
図１０に示すサーバ２０−２は、制御ユニット２０１−２、記憶ユニット２０２−２、通信ユニット２０３を備えている。
【０１０７】
制御ユニット２０１−２は、サーバ２０全体の動作制御を行う。本実施形態においては、第１の実施形態と同様、複合機１０が送出するレポート元情報を受信して記憶ユニット２０２−２に保存する処理を行う。また、レポート元情報に基づいて印刷用の画像データを生成し、レポート画像データとして記憶ユニット２０２−２に保存する処理を行う。本実施形態のレポート画像データの形式は、固定画像データと可変画像データに分けた形式となっている。さらに、複合機１０からの要求により、レポート画像データを複合機１０に送出する処理を行う。
【０１０８】
記憶ユニット２０２−２は、サーバ２０−２が動作するために必要となるファイルやデータ、また、動作プログラムなどを記憶し保存する。本実施形態においては、特に、複合機１０から送出されたレポート元情報を記憶すると共に、レポート元情報から生成したレポート画像データを記憶する。レポート画像データの形式は、上述したように、固定画像データと可変画像データに分けた形式となっている。
【０１０９】
通信ユニット２０３は、第１の実施形態と同様であるため、その説明を省略する。
【０１１０】
次に、本実施形態のレポート画像データの形式について説明する。
【０１１１】
図１１は、第２の実施形態のレポート画像データの一例を示す図である。
【０１１２】
図１１に示すレポート画像データ６００は、画像が変更されない部分としての固定画像データ６１０と、画像が変更されうる部分としての可変画像データ６２０に分けられている。
【０１１３】
そして、レポート画像データ６００の印刷位置の始点が（ｘ、ｙ）座標で決められており、画像のサイズが（縦ドット数、横ドット数）で決められている。図１１に示す例では、固定画像データ６１０の印刷位置の始点は（Ｘ、Ｙ）であり、サイズは（Ｈ、Ｗ１）である。また、可変画像データの印刷位置の始点は（Ｘ＋Ｗ１、Ｙ）であり、サイズは（Ｈ、Ｗ２）である。
【０１１４】
上述したレポート画像データ６００の固定画像データ６１０と可変画像データ６２０は、それぞれ、図１２に示すような画像ファイルとして、サーバ２０−２の記憶ユニット２０２−２に記憶され保存されるようになっている。
【０１１５】
図１２において、レポート画像データ６００の固定画像データ６１０は、固定レポート画像ファイル７００として保存され、可変画像データ６２０は可変レポート画像ファイル８００として保存されるようになっている。
【０１１６】
図１２の（イ）に示すように、固定レポート画像ファイル７００は、複合機識別子７１０と、印刷位置始点７２０、画像サイズ７３０、固定画像データ７４０で構成されている。そして、固定画像データ７４０はビットマップデータとして記憶されるようになっている。
【０１１７】
同様に、図１２の（ロ）に示す可変レポート画像ファイル８００は、複合機識別子８１０と、印刷位置始点８２０、画像サイズ８３０、可変画像データ８４０で構成されている。そして、可変画像データ８４０はビットマップデータとして記憶されるようになっている。
【０１１８】
次に、第２の実施形態の動作について説明する。
【０１１９】
本発明の第２の実施形態は、前述したように、サーバ２０が生成するレポート画像データの形式を変更した点でのみ、第１の実施形態とは異なるものである。従って、第２の実施形態の動作は、第１の実施形態の動作とほぼ同一である。そこで、以下においては、第２の実施形態に特有の動作についてのみ説明するものとする。
【０１２０】
（１）レポート元情報登録動作
レポート元情報（設定情報を一例として挙げている）を、複合機１０からサーバ２０−２に登録する動作は、図４で説明した第１の実施形態の動作とほぼ同様である。
【０１２１】
つまり、図４のステップＳ１０からステップＳ１９まで、第１の実施形態と同様に動作して、レポート元情報、すなわち、設定情報をサーバ２０−２に登録する。
【０１２２】
そして、その後のステップＳ２０におけるレポート画像データを生成する動作が、以下のように行われる。
【０１２３】
すなわち、サーバ２０−２に登録された設定情報から、先ず、図１１に示したレポート画像データ６００のうちの固定画像データ６１０を生成する。そして、この固定画像データ６１０を、図１２に示した固定レポート画像ファイル７００の形式にして、サーバ２０−２の記憶ユニット２０２−２に記憶させ保存する。次に、図１１に示したレポート画像データ６００のうちの可変画像データ６２０を生成する。そして、この可変画像データ６２０を、図１２に示した可変レポート画像ファイル８００の形式にして、サーバ２０−２の記憶ユニット２０２−２に記憶させ保存する。
【０１２４】
（２）レポート元情報変更動作
サーバ２０−２に登録してあるレポート元情報（設定情報を一例として挙げている）を、変更する動作は、図７で説明した第１の実施形態の動作とほぼ同様である。
【０１２５】
つまり、図７のステップＳ３０からステップＳ３７まで、第１の実施形態と同様に動作して、サーバ２０−２に登録してある設定情報を変更する。
【０１２６】
そして、その後のステップＳ３８におけるレポート画像データを生成する動作が、以下のように行われる。
【０１２７】
すなわち、サーバ２０−２は、サーバ２０−２上で変更された設定情報に基づき、図１１に示した可変画像データ６２０の生成のみを行う。ここで、固定画像データ６１０を生成しない理由は、固定画像データ６１０は既に生成してあり、既に生成してある固定画像データ６１０をそのまま使用できるためである。そして、ここで生成した可変画像データ６２０は、図１２に示した可変レポート画像ファイル８００の形式にして、サーバ２０−２の記憶ユニット２０２−２に記憶させ保存する。この時、既に生成してあった可変レポート画像ファイルは削除する。
【０１２８】
（３）レポート画像データ取得動作
複合機１０が、サーバ２０−２からレポート画像データを取得する動作は、図８で説明した第１の実施形態の動作とほぼ同様である。
【０１２９】
つまり、図８のステップＳ５０からステップＳ５２、及び、ステップＳ５４からステップＳ５７までは、第１の実施形態と同様に動作する。そして、ステップＳ５３のレポート画像データを取得する動作が、第１の実施形態の動作と異なり、以下のように行われる。
【０１３０】
すなわち、サーバ２０−２は、自身の記憶ユニット２０２−２から、複合機１０の複合機識別子に該当する２つの画像ファイル、具体的には、固定レポート画像ファイル７００と可変レポート画像ファイル８００、を選択する。そして、固定レポート画像ファイル７００から固定画像データを取得し、可変レポート画像ファイル８００から可変画像データを取得する。次に、固定画像データと可変画像データを合成してレポート画像データを得る。そして、このレポート画像データを付した画像データ取得応答を複合機１０へ返送する（図８のステップＳ５４）。
【０１３１】
以上、本発明の第２の実施形態の動作について説明した。
【０１３２】
前述したように、本発明の第２の実施形態は、サーバ２０−２が生成するレポート画像データの形式を変更した点でのみ、第１の実施形態とは異なるものである。従って、以下において第２の実施形態に特有の箇所に関してのみ説明するものとする。
【０１３３】
以上説明したように、本実施形態のレポート処理システム９０は、レポート印刷出力のための元情報を受信して画像データ化し、レポート画像データとして保存するサーバ（サーバ２０−２）を備えている。また、前記元情報を前記サーバに送信すると共に、前記サーバから前記レポート画像データを受信して印刷出力する複合機（複合機１０）を備えている。また、前記レポート画像データを、前記元情報が変更された場合に変更され得る可変画像データと、前記元情報が変更された場合であっても変更されない固定画像データに分割して保存する、ようにしている。さらに、前記サーバは、前記可変画像データと前記固定画像データを合成して前記複合機に送信する、ようになっている。
【０１３４】
このように、サーバは、元情報から可変画像データと固定画像データを生成するが、元情報が変更された場合、可変画像データは再度生成するが、固定画像データは生成する必要がない。
【０１３５】
従って、本実施形態によれば、サーバによる画像データ化の処理を削減することが可能となる。
【符号の説明】
【０１３６】
１０    複合機
１０１    制御ユニット
１０２    記憶ユニット
１０３    通信ユニット
１０４    入力ユニット
１０５    表示ユニット
２０    サーバ
２０１    制御ユニット
２０２    記憶ユニット
２０３    通信ユニット
３０    通信ネットワーク
９０    レポート処理システム
【図１】
2014183537.tif 000003
【図２】
2014183537.tif 000004
【図３】
2014183537.tif 000005
【図４】
2014183537.tif 000006
【図５】
2014183537.tif 000007
【図６】
2014183537.tif 000008
【図７】
2014183537.tif 000009
【図８】
2014183537.tif 000010
【図９】
2014183537.tif 000011
【図１０】
2014183537.tif 000012
【図１１】
2014183537.tif 000013
【図１２】
2014183537.tif 000014