(57)【要約】【課題】利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報に関連付けられている他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できるようにする。【解決手段】登録情報送受信部３２は、利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する。関連付け部３８は、複数の登録情報のうちから利用者により選択される登録情報を、閲覧可能情報に関連付ける。【選択図】図４
2014081790.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段と、
複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段と、
を含むことを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記他者は、前記閲覧可能情報が閲覧可能な人物である、
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記登録情報取得手段は、前記他者が前記閲覧可能情報を閲覧している際に登録される前記登録情報を取得する、
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記登録情報が表示されるよう制御する表示制御手段、をさらに含み、
前記関連付け手段は、表示されている登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を前記閲覧可能情報に関連付ける、
ことを特徴とする請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記表示制御手段は、
前記閲覧可能情報が表示されない状態である際には、当該閲覧可能情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報が表示されるよう制御し、
前記閲覧可能情報が表示されない状態から前記閲覧可能情報が表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に絞り込む、
ことを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記表示制御手段は、前記関連付け手段が前記登録情報を閲覧可能情報に関連付けた後は、前記閲覧可能情報が表示される際には、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が併せて表示されるよう制御する、
ことを特徴とする請求項４又は５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報、及び、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が表示されるよう制御する際には、当該登録情報よりも後に登録された、当該登録情報に関連付けられている前記登録情報が併せて表示されるよう制御する、
ことを特徴とする請求項６に記載の情報処理装置。
【請求項８】
前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報に関連付けられている前記登録情報が、利用者により指定される位置に表示されるよう制御する、
ことを特徴とする請求項６又は７に記載の情報処理装置。
【請求項９】
利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段、
複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段、
としてコンピュータを機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議等で用いられる資料などといった複数の利用者で共有される情報と、利用者個人のコメントや、発言等といった個人的な情報と、を関連付けて管理する技術が存在する。特許文献1には、オンライン文書に対して、ユーザが個人的なマークやコメントなどの個人情報を付加し、その個人情報を他のユーザと共有する方法が記載されている。特許文献２には、発言内容に関連する先の発言又は資料をファイルから自動的に読出して表示させる技術が記載されている。特許文献３には、会議端末装置と、各会議端末装置で発生する情報操作要求の制御と共有ウィンドウの管理を行う会議支援装置と、作業環境管理装置が各会議端末装置の利用者の作業環境の管理を行う作業環境管理装置と、から構成される共同作業環境管理装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００１−２２７４９号公報
【特許文献２】特開平５−３４７６６６号公報
【特許文献３】特開平６−１３９２４７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明の目的の１つは、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報に関連付けられている他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できるようにすることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
請求項１に記載の発明は、情報処理装置であって、利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段と、複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段と、を含むこととしたものである。
【０００６】
請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の情報処理装置であって、前記他者は、前記閲覧可能情報が閲覧可能な人物であることとしたものである。
【０００７】
請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の情報処理装置であって、前記登録情報取得手段は、前記他者が前記閲覧可能情報を閲覧している際に登録される前記登録情報を取得することとしたものである。
【０００８】
請求項４に記載の発明は、請求項１から３のいずれか一項に記載の情報処理装置であって、前記登録情報が表示されるよう制御する表示制御手段、をさらに含み、前記関連付け手段は、表示されている登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を前記閲覧可能情報に関連付けることとしたものである。
【０００９】
請求項５に記載の発明は、請求項４に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報が表示されない状態である際には、当該閲覧可能情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報が表示されるよう制御し、前記閲覧可能情報が表示されない状態から前記閲覧可能情報が表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に絞り込むこととしたものである。
【００１０】
請求項６に記載の発明は、請求項４又は５に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記関連付け手段が前記登録情報を閲覧可能情報に関連付けた後は、前記閲覧可能情報が表示される際には、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が併せて表示されるよう制御することとしたものである。
【００１１】
請求項７に記載の発明は、請求項６に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報、及び、当該閲覧可能情報に関連付けられた前記登録情報が表示されるよう制御する際には、当該登録情報よりも後に登録された、当該登録情報に関連付けられている前記登録情報が併せて表示されるよう制御することとしたものである。
【００１２】
請求項８に記載の発明は、請求項６又は７に記載の情報処理装置であって、前記表示制御手段は、前記閲覧可能情報に関連付けられている前記登録情報が、利用者により指定される位置に表示されるよう制御することとしたものである。
【００１３】
請求項９に記載の発明は、プログラムであって、利用者が閲覧可能な情報である閲覧可能情報に関連付けられている他者により登録される登録情報を取得する登録情報取得手段、複数の前記登録情報のうちから前記利用者により選択される登録情報を、前記閲覧可能情報に関連付ける関連付け手段、としてコンピュータを機能させることとしたものである。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１，９に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報に関連付けられている他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなる。
【００１５】
請求項２に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報が閲覧可能である他者により登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなることとなる。
【００１６】
請求項３に記載の発明によれば、利用者が、当該利用者が閲覧可能な情報が閲覧可能である他者により、当該閲覧可能な情報を閲覧している際に登録される情報のうちの所望の情報を、当該閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなることとなる。
【００１７】
請求項４に記載の発明によれば、利用者が、表示されている登録情報のうちの所望の情報を、閲覧可能な情報に関連付けて管理できることとなる。
【００１８】
請求項５に記載の発明によれば、閲覧可能情報の表示に応じて、表示される登録情報が当該閲覧可能情報に関連付けられている人物により登録された登録情報に制限されることとなる。
【００１９】
請求項６に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に、閲覧可能情報と登録情報との関連付けを確認できることとなる。
【００２０】
請求項７に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に、閲覧可能情報と登録情報との関連付けに加え、当該登録情報よりも後に登録された、当該登録情報に関連付けられている登録情報を確認できることとなる。
【００２１】
請求項８に記載の発明によれば、利用者は、閲覧可能情報が表示される際に併せて表示される登録情報の位置を制御できることとなる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の一実施形態に係る情報処理システムの全体構成の一例を示す図である。
【図２】ディスプレイに表示されるページ群の一例を示す図である。
【図３】ディスプレイに表示されるページ群の一例を示す図である。
【図４】本発明の一実施形態に係る情報処理装置により実現される機能の一例を示す機能ブロック図である。
【図５】本発明の一実施形態に係る管理装置、及び、参加者Ａが利用する情報処理装置により行われるコメント制御処理の流れの一例を示すフロー図である。
【図６】本発明の一実施形態に係る管理装置、及び、参加者Ａが利用する情報処理装置により行われるコメント関連付け処理の流れの一例を示すフロー図である。
【図７】関連付け情報の一例を示す図である。
【図８】コメント定義ファイルの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下、本発明の一実施形態について図面に基づき詳細に説明する。
【００２４】
図１は、本実施形態に係る情報処理システム１０の全体構成の一例を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る情報処理システム１０は、管理装置１２、情報処理装置１４（１４−１〜１４−ｎ）を含んでいる。管理装置１２、情報処理装置１４は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）やインターネットなどの通信手段を介して互いに接続されており、互いに通信されるようになっている。
【００２５】
本実施形態に係る管理装置１２は、例えば、サーバなどのコンピュータであり、管理装置１２にインストールされるプログラムに従って動作するＣＰＵ等のプログラム制御デバイスである制御部、ＲＯＭやＲＡＭ等の記憶素子やハードディスクドライブなどである記憶部、ネットワークボードなどの通信インタフェースである通信部などを含んでいる。
【００２６】
本実施形態に係る情報処理装置１４は、例えば、パーソナルコンピュータなどのコンピュータであり、情報処理装置１４にインストールされるプログラムに従って動作するＣＰＵ等のプログラム制御デバイスである制御部、ＲＯＭやＲＡＭ等の記憶素子やハードディスクドライブなどである記憶部、ネットワークボードなどの通信インタフェースである通信部、ディスプレイ、スピーカ、マウス、キーボード、ボタン、などを含んでいる。
【００２７】
本実施形態に係る情報処理システム１０では、公知の電子会議技術によって、電子会議が開催されるようになっている。本実施形態では、管理装置１２は、開催される電子会議の識別情報を情報処理装置１４に送信する。そして、情報処理装置１４は、ディスプレイに、開催される電子会議の識別情報を表示する。そして、情報処理装置１４の利用者が、当該利用者が参加する電子会議の識別情報の選択操作を行うと、情報処理装置１４は、当該選択された電子会議への参加要求を管理装置１２に送信する。そして、管理装置１２は、開催される電子会議が、予め定められた条件（例えば、予め定められた日時が到来した、あるいは、参加が予定されている参加者の情報処理装置１４の全てから参加要求を受け付けた、など）を満足すると、当該電子会議を開始する処理を実行する。
【００２８】
本実施形態では、電子会議が開始されると、管理装置１２は、当該電子会議の参加者である利用者の情報処理装置１４に、図２に例示するページ群を示すデータを送信する。そして、情報処理装置１４は、管理装置１２から受信したデータに基づいて、図２に例示するページ群を生成して、ディスプレイに表示させる。本実施形態では、電子会議が開始されると、当該電子会議の参加者の情報処理装置１４には、図２に示すように、コメント時系列表示ページ２０、資料表示ページ２２、コメント入力ページ２４が表示される。本実施形態では、例えば、コメント時系列表示ページ２０はディスプレイの左側、資料表示ページ２２はディスプレイの右上側、コメント入力ページ２４はディスプレイの右下側に配置される。
【００２９】
コメント入力ページ２４には、本実施形態では、例えば、コメントを入力するためのコメント入力フォーム、ファイル保存ボタン、終了ボタン、が含まれる。電子会議の参加者である情報処理装置１４の利用者は、コメント入力フォームにコメントを書き込み、送信操作（例えば、エンターキーの入力）を行うと、情報処理装置１４は、フォームに書き込まれたコメントを、コメントを書き込んだ参加者の識別情報、及び、コメントが書き込まれたタイミング（例えば、日時）を示す書込タイミング情報に関連付けて管理装置１２に送信する。そして、管理装置１２は、当該コメントを受信する。そして、管理装置１２は、受信したコメントを、当該電子会議の参加者の情報処理装置１４のそれぞれに送信する。そして、当該電子会議の参加者の情報処理装置１４は、当該コメントを受信する。
【００３０】
そして、当該電子会議の参加者の情報処理装置１４が、受信したコメントを、当該コメントに関連付けられている参加者の識別情報とともに、コメント時系列表示ページ２０に追加表示させる。
【００３１】
コメント時系列表示ページ２０には、本実施形態では、例えば、上述のようにして管理装置１２から受信した、当該電子会議の参加者により書き込まれたコメント、及び、当該コメントを書き込んだ参加者の識別情報が、コメントが書き込まれたタイミング（コメントに関連付けられている書込タイミング情報が示すタイミング）が早いものから遅いものの順に、上から下に並ぶよう配置される。また、コメント時系列表示ページ２０には、本実施形態では、コメントとともに、当該コメントを書き込んだ参加者の識別情報が併せて表示される。また、コメント時系列表示ページ２０は、本実施形態では、縦方向にスクロール可能となっており、複数のコメント全体が占める縦方向の長さがコメント時系列表示ページ２０の縦方向の長さよりも長い場合は、複数のコメントのうちの一部がディスプレイに表示されることとなる。
【００３２】
資料表示ページ２２には、本実施形態では、例えば、開催される電子会議で用いられる、当該電子会議の参加者のすべてが閲覧可能な情報（閲覧可能情報）である資料情報が表示される。本実施形態では、例えば、電子会議が開始される際に、管理装置１２が、当該電子会議の参加者の情報処理装置１４のそれぞれに、資料情報を送信する。資料情報は、例えば、複数のページから構成される文書情報のファイルであり、情報処理装置１４は、情報処理装置１４の利用者から受け付ける操作に応じて、表示されている文書情報のページの前のページや後のページが表示されるよう、資料表示ページ２２を更新する。
【００３３】
また、本実施形態に係る情報処理装置１４は、情報処理装置１４の利用者から受け付ける操作に応じて、コメント時系列表示ページ２０に表示されているコメントを、資料情報に関連付ける。本実施形態では、例えば、情報処理装置１４の利用者が、関連付けの対象となるコメントが配置されている位置（始点位置）から、当該コメントを関連付ける文書情報のページ上の位置（終点位置）まで、マウスによりドラッグアンドドロップ操作を行うと、終点位置に、始点位置に配置されているコメントが配置される。図３に、コメントが文書情報の終点位置に配置された際のページ群の一例を示す。なお、図３には、コメントに対するドラッグアンドドロップ操作の軌跡が破線で表現されている。このように、本実施形態では、利用者によって指定される資料情報内の、利用者によって指定される位置に、当該資料情報に関連付けられるコメントが表示されることとなる。
【００３４】
図４は、本実施形態に係る情報処理装置１４により実現される機能の一例を示す機能ブロック図である。図４に示すように、本実施形態に係る情報処理装置１４は、機能的には、例えば、登録情報管理部３０、登録情報送受信部３２、表示制御部３４、会議終了判定部３６、関連付け部３８、位置指定管理部４０、保存制御部４２、などを含んでいる。なお、本実施形態に係る情報処理装置１４において、図４に示す機能以外の機能が実現されていてもよい。これらの機能は、コンピュータである情報処理装置１４にインストールされた、これらの機能に対応する命令を含むプログラムを、情報処理装置１４の制御部で実行することにより実現されている。このプログラムは、例えば、光ディスク、磁気ディスク、磁気テープ、光磁気ディスク、フラッシュメモリ等のコンピュータ可読な情報記憶媒体を介して、あるいは、インターネットなどの通信手段を介して情報処理装置１４に供給される。
【００３５】
本実施形態に係る情報処理システム１０は、上述のようにして電子会議が開始された際に、以下に説明する、コメント制御処理、及び、コメント関連付け処理を並行して実行する。
【００３６】
ここで、管理装置１２、及び、電子会議の参加者（参加者Ａとする。）が利用する、本実施形態に係る情報処理装置１４で行われるコメント制御処理の流れの一例を、図５に例示するフロー図を参照しながら説明する。
【００３７】
まず、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報送受信部３２は、新規のコメントが存在するか否かの問い合わせを管理装置１２に送信する（Ｓ１０１）。存在する場合は（Ｓ１０１：Ｙ）、管理装置１２は、参加者Ａの情報処理装置１４に新規のコメントを送信する。そして、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報送受信部３２は、当該コメントを受信する（Ｓ１０２）。当該コメントには、上述のように、コメントを書き込んだ人物の識別情報、及び、コメントが書き込まれたタイミングを示す書込タイミング情報が関連付けられている。このように、本実施形態では、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報送受信部３２が、管理装置１２からコメントを取得する。
【００３８】
本実施形態に係る管理装置１２では、コメントは、「新規」又は「送信済」のいずれかの状態を示すフラグに関連付けて管理されることとなる。本実施形態では、Ｓ１０２に示す処理で、「新規」の状態を示すフラグに関連付けられているコメントが送信されることとなる。
【００３９】
本実施形態に係る管理装置１２は、参加者Ａの情報処理装置１４からだけではなく、当該電子会議の他の参加者の情報処理装置１４からもコメントを受け付ける。そして、Ｓ１０２に示す処理では、当該電子会議の参加者のすべてについての新規のコメントが管理装置１２から情報処理装置１４に送信されることとなる。また、管理装置１２は、当該電子会議のすべての参加者の情報処理装置１４にコメントを送信すると、当該コメントに関連付けられているフラグを「新規」の状態から「送信済」の状態に更新する。
【００４０】
そして、参加者Ａの情報処理装置１４の表示制御部３４は、Ｓ１０２に示す処理で受信したコメント、及び、当該コメントを書き込んだ人物の識別情報が追加されるよう、コメント時系列表示ページ２０を更新する（Ｓ１０３）。ここで、参加者Ａの情報処理装置１４の表示制御部３４は、上述のように、配置されるコメント及びコメントを書き込んだ人物の識別情報が、コメントが書き込まれたタイミングが早いものから遅いものの順に、上から下に並ぶよう配置されるようコメント時系列表示ページ２０を更新する。
【００４１】
Ｓ１０１に示す処理において新規のコメントが存在しない場合は（Ｓ１０１：Ｎ）、管理装置１２は、本実施形態では、例えば、参加者Ａの情報処理装置１４に新規のコメントが存在しない旨を送信する。そして、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報送受信部３２は、新規のコメントが存在しない旨を受信する（Ｓ１０４）。
【００４２】
そして、Ｓ１０３に示す処理又はＳ１０４に示す処理が終了すると、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報管理部３０は、送信対象となる参加者Ａのコメントが存在するか否かを確認する（Ｓ１０５）。Ｓ１０５に示す処理では、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報管理部３０は、例えば、上述のコメントの送信操作が行われたか否かを確認する。
【００４３】
そして、Ｓ１０５に示す処理で送信対象となる参加者Ａのコメントの存在が確認された場合は（Ｓ１０５：Ｙ）、参加者Ａの情報処理装置１４の登録情報送受信部３２は、当該コメントに、参加者Ａの識別情報、及び、当該コメントが書き込まれたタイミングを示す書込タイミング情報を関連付けて、管理装置１２に送信する（Ｓ１０６）。管理装置１２は、当該コメントを受信すると、当該コメントを、参加者Ａの新規のコメントとして、管理装置１２の記憶部に記憶させる。上述のように、本実施形態では、例えば、当該コメントは、「新規」の状態を示すフラグに関連付けて管理装置１２の記憶部に記憶されることとなる。
【００４４】
Ｓ１０５に示す処理で送信対象となるコメントの存在が確認されなかった場合（Ｓ１０５：Ｎ）、又は、Ｓ１０６に示す処理が終了した場合は、参加者Ａの情報処理装置１４の会議終了判定部３６は、当該電子会議を終了するか否かを判定する（Ｓ１０７）。ここで、参加者Ａの情報処理装置１４の会議終了判定部３６は、例えば、終了ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、当該電子会議を終了すると判定する。
【００４５】
当該電子会議を終了すると判定された場合は（Ｓ１０７：Ｙ）、本処理例に示す処理を終了する。当該電子会議を終了すると判定されなかった場合は（Ｓ１０７：Ｎ）、Ｓ１０１に示す処理に戻る。
【００４６】
このようにして、本実施形態では、電子会議が終了されるまでの間、Ｓ１０１〜Ｓ１０７に示す処理が繰り返されることとなる。
【００４７】
次に、本実施形態に係る管理装置１２、及び、参加者Ａが利用する情報処理装置１４で行われるコメント関連付け処理の流れの一例を、図６に例示するフロー図を参照しながら説明する。
【００４８】
まず、参加者Ａの情報処理装置１４の関連付け部３８は、資料情報に関連付けるコメントの指定の有無を確認する（Ｓ２０１）。参加者Ａの情報処理装置１４の関連付け部３８は、本実施形態では、例えば、参加者Ａの情報処理装置１４において、上述のドラッグアンドドロップ操作が行われたことを検出した場合は、コメントの指定があったことを確認し、そうでない場合は、コメントの指定がなかったことを確認する。
【００４９】
コメントの指定があったことが確認された場合は（Ｓ２０１：Ｙ）、参加者Ａの情報処理装置１４の位置指定管理部４０は、ドラッグアンドドロップ操作の始点位置に配置されているコメント、表示されている文書情報のページ番号、及び、終点位置の位置情報（例えば、Ｘ座標値とＹ座標値との組み合わせで表現される位置座標）を特定する（Ｓ２０２）。そして、参加者Ａの情報処理装置１４の関連付け部３８は、Ｓ２０２に示す処理で特定されたコメント、Ｓ２０２に示す処理で特定されたページ番号、及び、Ｓ２０２に示す処理で特定された位置情報、が関連付けられた、図７に例示する関連付け情報５０を生成して、当該関連付け情報５０を参加者Ａの情報処理装置１４の記憶部に記憶させる（Ｓ２０３）。図７に例示する関連付け情報５０には、例えば、関連付け情報５０の識別情報であるコメントＩＤ、ページ番号、Ｘ座標値、Ｙ座標値、コメントを登録したユーザの識別情報であるユーザＩＤ、コメントの内容、が含まれている。
【００５０】
そして、参加者Ａの情報処理装置１４の表示制御部３４は、図３に例示するように、ドラッグアンドドロップ操作の終点位置にＳ２０２に示す処理で特定されたコメントが配置されるよう資料表示ページ２２を更新する（Ｓ２０４）。また、本実施形態では、Ｓ２０４に示す処理による更新後の資料表示ページ２２には、資料情報に関連付けられたコメントのみが配置され、利用者の識別情報は配置されない。
【００５１】
そして、Ｓ２０１に示す処理でコメントの指定がなかったことが確認された場合は（Ｓ２０１：Ｎ）、又は、Ｓ２０４に示す処理が終了した場合は、参加者Ａの情報処理装置１４の保存制御部４２は、資料情報を保存するか否かを判定する（Ｓ２０５）。参加者Ａの情報処理装置１４の保存制御部４２は、例えば、参加者Ａの情報処理装置１４において、コメント入力ページ２４のファイル保存ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、資料情報を保存すると判定し、そうでない場合は、資料情報を保存しないと判定する。
【００５２】
Ｓ２０５に示す処理で資料情報を保存すると判定された場合は（Ｓ２０５：Ｙ）、参加者Ａの情報処理装置１４の保存制御部４２は、Ｓ２０３に示す処理で記憶されている、ページ番号と位置情報とに関連付けられたコメント、及び、資料表示ページ２２に表示されている資料情報に基づいて、コメント付き資料情報を生成して、参加者Ａの情報処理装置１４の記憶部に記憶させる（Ｓ２０６）。このようにして、コメント付き資料情報が、参加者Ａの情報処理装置１４の記憶部に保存されることとなる。
【００５３】
コメント付き資料情報は、本実施形態では、例えば、資料情報のファイルと、図８に例示する、ページ番号と位置情報とに関連付けられたコメントが示されたコメント定義ファイル５２（図８に例示するコメント定義ファイル５２は、ＸＭＬ文書である。）と、が格納されたフォルダである。図８に示すように、本実施形態に係るコメント定義ファイル５２に、それぞれがページ番号と位置情報とに関連付けられた複数のコメントが示されていても構わない。
【００５４】
Ｓ２０５に示す処理で資料情報を保存しないと判定された場合（Ｓ２０５：Ｎ）、又は、Ｓ２０６に示す処理が終了した場合は、参加者Ａの情報処理装置１４の会議終了判定部３６は、当該電子会議を終了するか否かを判定する（Ｓ２０７）。ここで、参加者Ａの情報処理装置１４の会議終了判定部３６は、例えば、終了ボタンに対するクリック操作が行われたことを検出した場合は、当該電子会議を終了すると判定する。
【００５５】
当該電子会議を終了すると判定された場合は（Ｓ２０７：Ｙ）、本処理例に示す処理を終了する。当該電子会議を終了すると判定されなかった場合は（Ｓ２０７：Ｎ）、Ｓ２０１に示す処理に戻る。
【００５６】
このようにして、本実施形態では、電子会議が終了されるまでの間、Ｓ２０１〜Ｓ２０７に示す処理が繰り返されることとなる。
【００５７】
そして、本実施形態に係る情報処理装置１４は、上述のように、コメント等の登録情報が関連付けられた資料情報が保存された後に、当該資料情報の指定を利用者から受け付けた際には、表示制御部３４は、コメントが配置された状態の資料情報を資料表示ページ２２に表示させる。本実施形態では、表示制御部３４は、例えば、コメント定義ファイル５２に示されているページ番号が示すページの、コメント定義ファイル５２に示されている位置情報が示す位置にコメントが表示されるよう制御する。
【００５８】
なお、表示制御部３４は、資料表示ページ２２に資料情報を表示させる際に、登録情報送受信部３２が、当該コメントが登録されたタイミングよりも後に登録された、当該コメントに関連付けられるコメント（例えば、当該コメントに対する返信であるコメントや、当該コメントを引用しているコメントや、当該コメントを登録した人物により当該コメントの登録以後に登録されたコメント、など）を管理装置１２から取得するようにしてもよい。そして、表示制御部３４が、資料情報に関連付けられているコメントとともに、上述のようにして管理装置１２から取得したコメントが併せて表示されるよう制御してもよい。
【００５９】
ここで、表示制御部３４は、例えば、資料表示ページ２２内の、資料情報に関連付けられているコメントの近傍（例えば、資料情報に関連付けられているコメントが配置されている位置の下側など）に、上述のようにして管理装置１２から取得したコメントを配置するようにしてもよい。あるいは、表示制御部３４は、例えば、上述のようにして管理装置１２から取得したコメントを、コメント時系列表示ページ２０に表示させるようにしてもよい。
【００６０】
本実施形態によれば、上述のように、電子会議の参加者である情報処理装置１４の利用者は、当該利用者を含む、当該電子会議の参加者から登録された登録情報（本実施形態では、例えば、コメント）のうちから、利用者が資料情報に関連付けたい登録情報を選択して、ドラッグアンドドロップ操作等により資料情報に関連付けて保存できることとなる。
【００６１】
なお、本実施形態において、表示制御部３４が、情報処理装置１４の利用者とは異なる電子会議の参加者（他者）の情報処理装置１４に資料情報が表示されている間に、当該他者により登録されたコメントを、コメント時系列表示ページ２０に表示させるようにしてもよい。そして、関連付け部３８が、当該コメントのうちから利用者により選択されたコメントを、当該資料情報に関連付けるようにしてもよい。
【００６２】
なお、本実施形態において、関連付け部３８が、電子会議の参加者から受け付ける要求に応じて、当該電子会議の終了後に、当該電子会議中に登録された他の参加者のコメントを、当該電子会議で参加者により閲覧された資料情報に関連付けるようにしても構わない。
【００６３】
なお、本発明は上述の実施形態に限定されるものではない。
【００６４】
上述の実施形態では、本実施形態に係る情報処理システム１０を用いて、電子会議における参加者により登録された登録情報を当該電子会議で用いられる資料情報に関連付ける場面について説明したが、本実施形態に係る情報処理システム１０を電子会議以外の場面に活用しても構わない。
【００６５】
例えば、情報処理装置１４が、ソーシャル・ネットワーキング・サービス（ＳＮＳ）を提供するサーバから他者により投稿（登録）されたコメントを取得して、コメント時系列表示ページ２０に一覧でディスプレイに表示させるようにしてもよい。そして、表示制御部３４は、情報処理装置１４の利用者により指定された、情報処理装置１４の記憶部に記憶されている資料情報を、資料表示ページ２２に表示させるようにしてもよい。
【００６６】
また、表示制御部３４は、資料情報が資料表示ページ２２に表示される際に、表示される資料情報に基づいて、１又は複数の人物を特定するようにしてもよい。ここで、表示制御部３４は、具体的には、例えば、利用者の識別情報（ユーザＩＤ）、氏名、所属部署、所属プロジェクトなどが互いに関連付けて管理されている利用者マスター情報に基づいて、１又は複数の人物を特定するようにしてもよい。特定される人物の具体例としては、表示された資料情報の作成者、表示された資料情報の作成者と同じ部署に所属する人物、表示された資料情報の作成者と同じプロジェクトに所属する人物、表示された資料情報の作成者が所属するプロジェクトに関連付けられているプロジェクトに所属する人物、などが挙げられる。そして、表示制御部３４が、コメント時系列表示ページ２０に表示されているコメントが、上述のようにして特定された人物により登録されたコメントに絞り込まれるよう、コメント時系列表示ページ２０に表示されている内容を更新するようにしてもよい。そして、関連付け部３８が、利用者からの要求に応じて、絞り込まれたコメントのうちのいずれかを、上述のようにして資料情報に関連付けるようにしてもよい。
【００６７】
以上のように、表示制御部３４は、資料情報が表示されない状態である際には、当該資料情報に関連付けられている他者を含む複数の人物により登録された登録情報がコメント時系列表示ページ２０に表示されるよう制御し、当該資料情報が表示されない状態から表示される状態に変化する際に、表示される登録情報を、当該資料情報に関連付けられている他者により登録された登録情報に絞り込むようにしてもよい。
【００６８】
また、表示制御部３４は、資料情報がディスプレイに表示されている際に、情報処理装置１４の利用者、及び、他者の少なくとも一方により登録されたコメントをコメント時系列表示ページ２０に表示させないようにしてもよい。そして、表示制御部３４が、利用者からの要求の受付に応じて、コメント時系列表示ページ２０にコメントを表示させるようにしてもよい。
【００６９】
また、コメント定義ファイル５２に、ユーザＩＤが含まれていてもよい。また、コメント定義ファイル５２は、図８の例ではＸＭＬ形式で表現されているが、コメント定義ファイル５２の表現形式はＸＭＬ形式に限定されず、例えば、テーブル形式などでも構わない。
【００７０】
また、上述のＳ２０４に示す処理による更新後の資料表示ページ２２に、資料情報に関連付けられたコメントとともに利用者の識別情報が配置されるようにしても構わない。
【００７１】
また、上述のように、１つのフォルダに資料情報のファイルとコメント定義ファイル５２とを格納することにより、位置情報が関連付けられたコメントと資料情報とが関連付けられる必要はない。例えば、資料情報と、コメント定義ファイル５２とを、拡張子が異なる同一名のファイルとすることで、資料情報とコメント定義ファイル５２とが関連付けられるようにしてもよい。
【００７２】
また、登録情報は、コメント等の文字列には限定されない。登録情報は、例えば、写真や動画像などでも構わない。また、コメント定義ファイル５２に、コメント自体の代わりに、コメントへのリンクが記述されていても構わない。
【００７３】
また、電子会議を開催するための情報処理システム１０の実装方式は、上述のようなクライアントサーバ方式に限定されず、例えばピアツゥピア（Ｐ２Ｐ）方式などといった他の実装方式でも構わない。
【００７４】
また、本実施形態における管理装置１２や情報処理装置１４が複数の筐体から構成されていてもよい。また、明細書中の具体的な文字列や数値、並びに、図面中の具体的な文字列や数値は例示であり、これらの文字列や数値には限定されない。
【符号の説明】
【００７５】
１０  情報処理システム、１２  管理装置、１４  情報処理装置、２０  コメント時系列表示ページ、２２  資料表示ページ、２４  コメント入力ページ、３０  登録情報管理部、３２  登録情報送受信部、３４  表示制御部、３６  会議終了判定部、３８  関連付け部、４０  位置指定管理部、４２  保存制御部、５０  関連付け情報、５２  コメント定義ファイル。
【図１】
2014081790.tif 000003
【図２】
2014081790.tif 000004
【図３】
2014081790.tif 000005
【図４】
2014081790.tif 000006
【図５】
2014081790.tif 000007
【図６】
2014081790.tif 000008
【図７】
2014081790.tif 000009
【図８】
2014081790.tif 000010