(57)【要約】【課題】操作方法の案内を容易に表示する。【解決手段】操作部が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測する計測部と、前記計測部で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を出力する報知制御部と、前記報知制御部から前記指示を受けて前記案内を報知する報知部とを備えた。【選択図】        図１
2014069536.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
設定を変更する操作を操作部で受け付け、前記操作の案内を報知する報知装置であって、
前記操作部が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測する計測部と、
前記計測部で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を通知する報知制御部と、
前記報知制御部から前記指示を受けて前記案内を報知する報知部とを有することを特徴とする報知装置。
【請求項２】
請求項１に記載の報知装置において、
前記報知部は、文字を表示部に表示することにより前記案内を報知することを特徴とする報知装置。
【請求項３】
請求項１に記載の報知装置において、
前記報知部は、文字を表示部に表示することにより前記案内を報知するとともに、前記報知制御部は、上位装置に前記案内を報知させる指示を通知することを特徴とする報知装置。
【請求項４】
請求項１に記載の報知装置において、
前記報知部は、音声により前記案内を報知することを特徴とする報知装置。
【請求項５】
設定を変更する操作を操作部で受け付け、前記操作の案内を報知する報知装置を有する画像形成装置であって、
前記報知装置は、
前記操作部が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測する計測部と、
前記計測部で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を出力する報知制御部と、
前記報知制御部から前記指示を受けて前記案内を報知する報知部とを有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成装置において、
前記報知部は、文字を表示部に表示することにより前記案内を報知するとともに、前記報知制御部は、上位装置に前記案内を報知させる指示を通知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項５に記載の画像形成装置において、
前記報知部は、前記案内を印刷部により印刷して報知することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項７に記載の報知装置において、
前記案内を印刷するか否かの選択を受け付ける確認部を備え、
前記報知部は、前記確認部で印刷する選択を受け付けた後、前記案内を印刷部により印刷して報知することを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、操作方法の案内を報知する報知装置および報知装置を備えた画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成装置は、ユーザが操作部を操作する場合において、その操作方法が分からないとき、操作部で操作を受け付けて、操作方法の案内を表示するヘルプ機能を有しているものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−２５１２４０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術においては、ユーザが操作部を操作する場合に、その操作方法が分からないときに、操作部を操作しなければ、操作方法の案内を表示できないという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、操作方法の案内を容易に表示することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのため、本発明は、設定を変更する操作を操作部で受け付け、前記操作の案内を報知する報知装置であって、前記操作部が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測する計測部と、前記計測部で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を出力する報知制御部と、前記報知制御部から前記指示を受けて前記案内を報知する報知部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
このようにした本発明は、操作方法の案内を容易に表示することができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施例における画像形成装置の構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例における報知処理の流れを示すフローチャート
【図３】第1の実施例における画像形成装置の説明図
【図４】第1の実施例における操作パネルの説明図
【図５】第1の実施例におけるメニュー構成の階層の説明図
【図６】第1の実施例におけるメニュー先頭画面の説明図
【図７】第1の実施例におけるハイライトがかかっている部分を移動した画面の説明図
【図８】第1の実施例におけるメニュー構成の第３階層選択画面の説明図
【図９】第1の実施例における設定メニュー画面の説明図
【図１０】第1の実施例における設定メニュー画面の説明図
【図１１】第1の実施例における設定メニュー画面の説明図
【図１２】第1の実施例におけるガイダンス表示画面の説明図
【図１３】第1の実施例における送信メッセージの説明図
【図１４】第２の実施例における画像形成装置の構成を示すブロック図
【図１５】第２の実施例における報知処理の流れを示すフローチャート
【図１６】第２の実施例におけるガイダンス印刷確認画面の説明図
【図１７】第２の実施例におけるガイダンス印刷の説明図
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明による報知装置および画像形成装置の実施例を説明する。
【実施例１】
【０００９】
図１は、第１の実施例における画像形成装置の構成を示すブロック図である。
図１において、画像形成装置１０１は、例えばプリンタであり、通信回線３０１を介して情報処理装置３００と接続され、情報処理装置３００から受信した印刷情報を処理して印刷を行うものである。
上位装置としての情報処理装置３００は、通信回線３０１を介して、画像形成装置１０１に状態確認データ、装置設定データ、印刷データ等の各種データの送信を行い、また画像形成装置１０１からのメッセージデータ等のデータを受信する。
【００１０】
通信回線３０１は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークやＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）、ＩＥＥＥ１２８４、シリアルインターフェース等のインターフェースが存在するが、本実施例においては便宜上、ネットワークとして説明する。
画像形成装置１０１は、受信した印刷情報や設定情報のデータを処理して印刷を行うものであり、通信部１０２と、解析部１０３と、画像生成部１０４と、計測部１０５と、状態管理部１０６と、印刷部１０７と、操作部１０８と、表示部１０９と、設定値管理部１１０とから構成されている。
【００１１】
また、画像形成装置１０１における報知装置１２０は、ユーザにより設定を変更する操作を操作部１０８で受け付け、その操作の案内を報知するものであり、計測部１０５と、状態管理部１０６と、操作部１０８と、表示部１０９とから構成される。
通信部１０２は、通信回線３０１を介して情報処理装置３００から印刷情報や設定情報のデータを受信し、解析部１０３へ転送する。また、通信部１０２は、設定値管理部１１０から送信方法や送信先の情報を取得し情報処理装置３００へメッセージを送信する。
解析部１０３は、通信部１０２から受け取ったデータを解析してデータが印刷情報か設定情報か判定し、印刷情報であれば画像生成部１０４へ渡し、設定情報であれば設定値管理部１１０へ渡す。
【００１２】
画像生成部１０４は、解析部１０３から受け取った印刷情報と設定値管理部１１０から取得した画像形成装置１０１の設定情報に基づいて印刷情報を編集、展開しラスターデータを作成する。
印刷部１０７は、画像生成部１０４から受け取ったラスターデータを、設定値管理部１１０から取得した画像形成装置１０１の設定情報に基づいて用紙へ印刷を行う。
状態管理部１０６は、通信部１０２、画像生成部１０４、印刷部１０７と接続されており各部の状態変化等を管理し、確認する。また、状態管理部１０６は、接続されている表示部１０９に画像形成装置１０１の状態を示すメッセージを表示するよう指示する。
【００１３】
操作部１０８は、メニュー設定等のユーザインターフェースを提供するものであり、例えば図４に示すように、メニューボタン１０８ａと、上ボタン１０８ｂと、下ボタン１０８ｃと、選択ボタン１０８ｄと、戻るボタン１０８ｅと、キャンセルボタン１０８ｆとから構成されている。この操作部１０８は、ユーザの操作によるボタン押下により、図７に示すようなメニュー構成にしたがって表示部１０９に図６〜図１１に示すような表示をし、設定された値を設定値管理部１１０に格納するよう指示する。
【００１４】
また、操作部１０８は、ユーザが操作して設定メニュー画面が表示されたとき、計測部１０５に対して経過時間を計測するよう指示する。操作部１０８は、計測部１０５からタイムアップの通知を受けた場合、つまり設定メニュー画面が表示されてから予め定めた所定時間（例えば、２分）を経過しても操作部１０８の各ボタンが押下されない場合は、図１２に示すような操作を案内するメッセージを表示するよう表示部１０９へ指示する。同時に、操作部１０８は、通信部１０２に対して図１３に示すような操作を案内するメッセージを情報処理装置３００へ送信するよう指示する。
【００１５】
このように、報知制御部としての操作部１０８は、計測部１０５で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を表示部１０９や情報処理装置３００に通知する。
報知部としての表示部１０９は、操作部１０８から指示を受けて操作を案内するメッセージを文字等により表示してユーザに報知するものであり、また状態管理部１０６の指示により画像形成装置１０１の状態を示す表示データを生成し、ユーザに対してのメッセージを表示する。この表示部１０９は、例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）で構成されたものである。
【００１６】
図３は、第1の実施例における画像形成装置の説明図である。例えば図３に示すように操作部１０８と表示部１０９とで構成される操作パネル１１１は、画像形成装置１０１において視認性・操作性の良い位置に配置される。また、図４に示すように操作パネル１１１は、複数のボタンにより構成された操作部１０８と、ＬＣＤにより構成された表示部１０９とから構成され、メニュー設定等のユーザインターフェースを提供する。なお、図４における表示部１０９には、待機状態のときの表示を例として示している。
計測部１０５は、操作部１０８が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測するものであり、操作部１０８から指示を受けたときを起点として時間の経過を計測する。
【００１７】
設定値管理部１１０は、解析部１０３から設定情報を受け取り、設定情報に含まれる設定値をＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等の不揮発性メモリに格納し管理する。また、設定値管理部１１０は、通信部１０２にメッセージの送信方法や送信先の情報を提供し、また画像生成部１０４や印刷部１０７に設定情報を提供する。
このように構成された画像形成装置１０１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等で構成された制御部およびメモリ等で構成された記憶部を備え、制御部が記憶部に記憶された制御プログラム（ソフトウェア）に基づいて装置全体の動作を制御する。
【００１８】
上述した構成の作用について説明する。
画像形成装置の報知装置が行う報知処理を図２の第１の実施例における報知処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１を参照しながら説明する。
Ｓ１０１：画像形成装置１０１に電源が投入され、各部の初期化が完了し、待機状態に移行すると、状態管理部１０６は、待機状態を示すメッセージを表示するよう表示部１０９へ指示する。例えば表示部１０９は、図４に示すような表示データを生成し表示する。
【００１９】
Ｓ１０２：操作部１０８は、メニューボタン１０８ａが押下されたか否かを判定し、メニューボタン１０８ａが押下されていないと判定したときは処理をＳ１０１へ移行し、メニューボタン１０８ａが押下されたと判定したときは処理をＳ１０３へ移行する。
Ｓ１０３： メニューボタン１０８ａが押下されたと判定した操作部１０８は、表示部１０９にメニュー先頭画面を表示するよう指示する。操作部１０８から指示を受けた表示部１０９は、図６に示すような表示データを生成し表示する。ここで、メニュー先頭画面とは、機能設定の先頭画面であり、例えば図５に示すようなメニュー構成における第２階層のカテゴリを選択する画面である。
【００２０】
図５は、第1の実施例におけるメニュー構成の階層の説明図である。図５において、操作を容易にするためにメニュー構成は階層構造としている。メニュー構成の階層は、第１階層に機能設定等の大きなカテゴリがあり、第２階層には第１階層で選択したカテゴリ内における細かなカテゴリを設ける。さらに第３階層は第２階層で選択したカテゴリ内の設定メニューを構成し、第４階層は第３階層で選択した設定メニューにおける設定値の選択候補で構成する。
また、図６は、第1の実施例におけるメニュー先頭画面の説明図である。図６は、操作部１０８と表示部１０９とで構成される操作パネル１１１を示しており、操作パネル１１１の表示部１０９には図５に基づく第２階層のカテゴリを選択する際のメニュー先頭画面を示す。表示部１０９は、表示領域１０９ａには現在の階層である第１階層のカテゴリを表示し、表示領域１０９ｂには第２階層のカテゴリの選択候補を表示する。
【００２１】
Ｓ１０４：表示部１０９が図６に示すような選択画面を表示しているとき、操作部１０８は、メニュー操作のために押下されたボタンが下ボタン１０８ｃと判定した場合は処理をＳ１０５へ移行し、上ボタン１０８ｂと判定した場合は処理をＳ１０６へ移行し、選択ボタン１０８ｄと判定した場合は処理をＳ１０７へ移行し、戻るボタン１０８ｅと判定した場合は処理をＳ１０８へ移行し、キャンセルボタン１０８ｆと判定した場合は処理を待機状態のＳ１０１へ移行する。
ここで、Ｓ１０４において押下される各ボタンの処理について説明する。
【００２２】
Ｓ１０５：表示部１０９が図６に示すような選択候補を表示しているとき、下ボタン１０８ｃが押下されたと判定した操作部１０８は、図６に示すような強調表示としてのハイライトがかかっている部分を現在の選択候補から図７に示すようにその下に位置する選択候補に移動させ、処理をＳ１０９へ移行する。
Ｓ１０６：表示部１０９が図６に示すような選択候補を表示しているとき、上ボタン１０８ｂが押下されたと判定した操作部１０８は、図７に示すようなハイライトがかかっている部分を現在の選択候補から図６に示すようにその上に位置する選択候補に移動させ、処理をＳ１０９へ移行する。
【００２３】
Ｓ１０７：表示部１０９が図６に示すような選択候補を表示しているとき、選択ボタン１０８ｄが押下されたと判定した操作部１０８は、図６に示す選択候補としてハイライトがかかっている部分の選択候補のひとつ下の階層へ移行し、図８に示すような表示をするよう表示部１０９へ指示し、処理をＳ１０９へ移行する。
図８は、第1の実施例におけるメニュー構成の第３階層選択画面の説明図である。図８は、図６に示す第２階層の選択画面において選択ボタン１０８ｄが押下されたとき、図５に示す第２階層の印刷設定というカテゴリを選択したときの表示部１０９の操作パネル１１１である。
【００２４】
Ｓ１０８：表示部１０９が図８に示すような選択候補を表示しているとき、戻るボタン１０８ｅが押下されたと判定した操作部１０８は、ひとつ上の階層へ移行、つまり図８に示すような表示から図６に示すような表示に戻し、処理をＳ１０９へ移行する。
Ｓ１０９：Ｓ１０５〜Ｓ１０８の処理を完了した操作部１０８は、表示した画面が設定を行う図９に示すような設定メニュー画面か否かを判定する。設定メニュー画面ではないと判定した場合は処理をＳ１０４に移行し、設定メニュー画面であると判定した場合は処理をＳ１１０へ移行する。
【００２５】
図９は、第1の実施例における設定メニュー画面の説明図である。図９において、操作パネル１１１の表示部１０９には図５に基づく第４階層の設定値を選択する際の画面を示し、表示領域１０９ａには現在の階層である第３階層の設定メニューを表示し、表示領域１０９ｂには第４階層の設定値の選択候補を表示し、さらに現在の設定値には「＊」を表示する。
Ｓ１１０：表示した画面が設定メニュー画面であると判定した操作部１０８は、計測部１０５に時間計測の開始を指示し、計測部１０５は時間計測を開始する。
【００２６】
Ｓ１１１：Ｓ１１０において時間計測を開始した計測部１０５は、予め定めた閾値としての所定時間（例えば、２分）を経過したか否かを判定する。なお、本実施例では、所定時間を２分と設定したが、それより少し長い５分でもよいし、メニュー設定等で１分、３分、５分、７分、１０分等の詳細表示までの時間を設定できるようにしても良い。
操作部１０８は、まだ予め定めた所定時間を経過していないと判定した場合は処理をＳ１１４へ移行し、予め定めた所定時間を経過していると判定した場合は処理をＳ１１２へ移行する。
【００２７】
Ｓ１１２：予め定めた所定時間を経過していると判定した操作部１０８は、メニューを設定するためのガイダンスを表示するよう表示部１０９へ指示し、表示部１０９は、図１２に示すような表示データを生成し表示する。
図１２は、第1の実施例におけるガイダンス表示画面の説明図である。図１２は、表示領域１０９ｃには図１０に示した表示がされ、表示領域１０９ｄにはメニュー説明の表示がされており、操作パネル１１１を操作することなく、操作方法についてガイダンス（案内）が表示されていることを示す。
【００２８】
Ｓ１１３：ガイダンスを表示するよう表示部１０９へ指示した操作部１０８は、メニューを設定するためのガイダンスメッセージを情報処理装置３００へ送信するよう通信部１０２へ指示する。通信部１０２は、予め登録されている送信先の情報処理装置３００の情報を設定値管理部１１０から取得し、取得した情報に基づいて図１３に示すようなメッセージデータを生成して送信し、処理をＳ１１４へ移行する。
図１３は、第1の実施例における送信メッセージの説明図である。図１３は、通信部１０２から情報処理装置３００へ送信され、情報処理装置３００に接続した画面に表示されるメッセージを示している。このように、情報処理装置３００にメッセージを表示することにより、ユーザは情報処理装置でもガイダンスメッセージが確認できる。
【００２９】
Ｓ１１４：操作部１０８は、メニューを操作するために押下されたボタンが 下ボタン１０８ｃと判定した場合は処理をＳ１１５へ移行し、上ボタン１０８ｂと判定した場合は処理をＳ１１６へ移行し、選択ボタン１０８ｄと判定した場合は処理をＳ１１８へ移行し、戻るボタン１０８ｅと判定した場合は処理をＳ１１９へ移行し、キャンセルボタン１０８ｆと判定した場合は処理をＳ１２１へ移行する。
ここで、Ｓ１１４において押下された各ボタンの処理について説明する。
【００３０】
Ｓ１１５：表示部１０９が図９に示すような設定メニュー画面を表示しているとき、下ボタン１０８ｃが押下されたと判定した操作部１０８は、図９に示すような選択候補としてハイライトがかかっている部分を図１０に示すようにその下に位置する設定値へ移動させ、処理をＳ１１７へ移行する。
Ｓ１１６：表示部１０９が図１０に示すような設定メニュー画面を表示しているとき、上ボタン１０８ｂが押下されたと判定した操作部１０８は、図１０に示すような選択候補としてハイライトがかかっている部分を図９に示すようにその上に位置する設定値に移動させ、処理をＳ１１７へ移行する。
【００３１】
Ｓ１１７：カーソルを移動した操作部１０８は、計測部１０５に対して時間計測をリセットし再度スタートするよう指示し、計測部１０５は、タイマーをリスタートさせ、処理をＳ１１１へ移行する。
Ｓ１１８：表示部１０９が図１０に示すような設定メニュー画面を表示しているとき、選択ボタン１０８ｄが押下されたと判定した操作部１０８は、図１０に示すような選択候補としてハイライトがかかっている部分の設定値を設定し、図１１に示すような表示をするよう表示部１０９へ指示する。
【００３２】
Ｓ１１９：操作部１０８は、計測部１０５に対して時間計測を停止するよう指示し、計測部１０５は、タイマーを停止させる。
Ｓ１２０：タイマーを停止させた操作部１０８は、一つ上の階層のカテゴリへ戻り、つまり図１１に示すような表示から図８のような表示に戻し、処理をＳ１０４へ移行する。本実施例では、ユーザが他のメニュー設定を行うことも考慮して１つ上の階層に戻したが、そのカテゴリのままにしても良いし、待機状態まで戻しても良い。
Ｓ１２１：表示部１０９が図９に示すような設定メニュー画面を表示しているとき、キャンセルボタン１０８ｆが押下されたと判定した操作部１０８は、計測部１０５に対して時間計測を停止するよう指示し、計測部１０５は、タイマーを停止させ、処理を待機状態のＳ１０１へ移行する。
【００３３】
このように、操作部１０８が設定を変更する操作を受け付けてからの経過時間を計測部１０５で計測し、報知制御部としての操作部１０８が計測部１０５で計測した経過時間に応じて案内を報知する指示を報知部としての表示部１０９に出力し、表示部１０９が操作部１０８から指示を受けて操作の案内を報知するようにしたことにより、ユーザがメニュー設定操作において時間がかかっている場合に煩わしい操作をしなくても画像形成装置の報知装置が自動的に詳細な説明を表示するため、操作方法の案内を容易に表示することができ、ユーザが迷うことなく容易に設定操作を行うことができるようになる。
【００３４】
なお、本実施例では、ガイダンスを表示部１０９や情報処理装置３００に表示するという方法で報知するようにしたが、それに限られることなく、報知装置１２０に報知部としての音声出力部を備え、音声によってガイダンスを報知するようにしても良い。
以上説明したように、第１の実施例では、メニュー設定操作において時間がかかっている場合に煩わしい操作をしなくても画像形成装置の報知装置が自動的に詳細な説明を示すため、操作方法の案内を容易に表示することができ、ユーザが迷うことなく容易に設定操作を行うことができるという効果が得られる。
【実施例２】
【００３５】
図１４は、第２の実施例における画像形成装置の構成を示すブロック図である。図１４に示す第２の実施例では、第１の実施例で示した画像形成装置１０１の内部にガイダンス印刷情報生成部２０４を追加している。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図１４において、報知部としてのガイダンス印刷情報生成部２０４は、操作部２０２と接続されており、操作部２０２の指示により図１７に示すような印刷をするためのガイダンス印刷情報を作成する。また、ガイダンス印刷情報生成部２０４は、画像生成部２０５と接続されており、作成したガイダンス印刷情報を画像生成部２０５に渡し、印刷部１０７により印刷して操作の案内ガイダンスをユーザに報知する。
【００３６】
確認部としての操作部２０２は、操作の案内を印刷するか否かの選択を受け付け、ガイダンス印刷情報生成部２０４は、操作部２０２で印刷する選択を受け付けた後、操作の案内を印刷部１０７により印刷して報知する。なお、操作部２０２は、第１の実施例で説明した操作部１０８が有する機能を兼ね備えたものである。
また、報知装置２２０は、計測部１０５と、状態管理部１０６と、操作部２０２と、表示部１０９と、ガイダンス印刷情報生成部２０４とから構成される。
【００３７】
上述した構成の作用について説明する。
画像形成装置の報知装置が行う報知処理を図１５の第２の実施例における報知処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１４を参照しながら説明する。
Ｓ１０１〜Ｓ１１３：図２におけるＳ１０１〜Ｓ１１３と同様の処理なので説明を省略する。
【００３８】
Ｓ２０１：操作部２０２は、表示部１０９に対してガイダンス印刷を実行する否かを問い合わせる表示を出すように指示し、表示部１０９は、図１６に示すような表示データを作成し表示する。操作部２０２は、表示データに基づいて印刷を実行するか否かを判定し、“いいえ”が選択され印刷を実行しないと判定した場合、処理をＳ１１４へ移行し、 “はい”が選択され印刷を実行すると判定した場合、処理をＳ２０２へ移行する。
【００３９】
図１６は、第２の実施例におけるガイダンス印刷確認画面の説明図である。図１６において、操作パネル２１１の表示部１０９はガイダンス印刷を実行するか否か確認する画面を表示する。
Ｓ２０２：操作部２０２は、ガイダンス印刷情報生成部２０４に対してガイダンス印刷を行うための印刷情報を作成するよう指示する。操作部２０２より指示を受けたガイダンス印刷情報生成部２０４は、印刷情報を生成し、画像生成部２０５へ渡し、画像生成部２０５でラスターデータを生成し、印刷部１０７で図１７に示すようなガイダンスを印刷し、処理をＳ１１４へ移行する。
【００４０】
図１７は、第２の実施例におけるガイダンス印刷の説明図である。図１７において、Ｓ２０２で印刷されたガイダンスは、例えば動作モードメニューの内容を示し、詳細な説明を記載する。
このようにすることで、表示部１０９の表示では、情報不足や情報処理装置３００が離れた場所にあるため詳しい情報を確認できない場合でも、その場で印刷された詳細な説明を取得することができる。
Ｓ１１４〜Ｓ１２１：図２におけるＳ１１４〜Ｓ１２１と同様の処理なので説明を省略する。
【００４１】
以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、表示部の表示では、情報不足や情報処理装置が離れた場所にあるため詳しい情報を確認できない場合でも、その場で印刷された詳細な説明を取得することができるので、早期にユーザが容易に設定を行うことができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、報知装置を画像形成装置に備えた例で説明したが、それに限られることなく、複写機、ファクシミリ装置、冷蔵庫、洗濯機、電子レンジ、パーソナルコンピュータ、自動車等のメニュー設定を行うためのガイダンスを表示する表示装置を有する装置に備えることも可能である。
【符号の説明】
【００４２】
１０１、２０１  画像形成装置
１０２  通信部
１０３  解析部
１０４、２０５  画像生成部
１０５  計測部
１０６  状態管理部
１０７  印刷部
１０８、２０２  操作部
１０９  表示部
１１０  設定値管理部
１１１、２１１  操作パネル
１２０、２２０  報知装置
２０４  ガイダンス印刷情報生成部
３００  情報処理装置
３０１  通信回線
【図１】
2014069536.tif 000003
【図２】
2014069536.tif 000004
【図３】
2014069536.tif 000005
【図４】
2014069536.tif 000006
【図５】
2014069536.tif 000007
【図６】
2014069536.tif 000008
【図７】
2014069536.tif 000009
【図８】
2014069536.tif 000010
【図９】
2014069536.tif 000011
【図１０】
2014069536.tif 000012
【図１１】
2014069536.tif 000013
【図１２】
2014069536.tif 000014
【図１３】
2014069536.tif 000015
【図１４】
2014069536.tif 000016
【図１５】
2014069536.tif 000017
【図１６】
2014069536.tif 000018
【図１７】
2014069536.tif 000019