(57)【要約】【課題】履歴を機密指定してセキュリティを高める画像形成装置を提供する。【解決手段】  画像形成装置１は、ユーザー認証を行って、読み取った文書のスキャン画像データ９１を送信する。記憶部９のアカウント設定９０は、文書の機密の取り扱いについてのユーザーの権限を記憶する。履歴機密制御部８１は、権限のある責任者ユーザーの指示により文書が機密指定された場合には、スキャン画像データ９１を暗号化して履歴データ９２−１〜９２−ｎに記憶する。また、履歴機密制御部８１は、権限のない一般ユーザーの場合はスキャン画像データ９１を暗号化しないで履歴データ９２−１〜９２−ｎとして記憶する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を画像データとして読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段により読み取られた前記画像データを印刷する画像形成手段とを備えた画像形成装置において、
ユーザーによる認証及び送信の指示を受け付ける入力手段と、
権限者か否かの種別を判断するための権限情報を含むアカウント情報を記憶するアカウント情報記憶手段と、
前記認証の指示に基づいて前記アカウント情報を参照し、ユーザー認証を行うユーザー認証手段と、
前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーによる前記送信の指示に基づいて、前記読み取り手段により読み取られた前記画像データを送信する送信手段と、
前記画像データを暗号化する暗号化手段と、
前記送信手段によって送信された前記画像データ及び前記送信の指示を送信履歴として記憶する履歴記憶手段と、
前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者である場合に、前記履歴記憶手段に前記送信履歴として記憶される前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させる履歴機密制御手段とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記履歴機密制御手段は、
前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者であり、且つ前記入力手段によって暗号化の指示を受け付けた場合に、前記履歴記憶手段に前記送信履歴として記憶される前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記履歴機密制御手段は、
前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者でなく、且つ前記入力手段によって暗号化の指示を受け付けた場合も、前記権限者からの権限者許可があると判定されたときは、前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
原稿を画像データとして読み取り、読み取られた前記画像データを印刷する画像形成方法において、
ユーザーによる認証及び送信の指示を受け付け、
権限者か否かの種別を判断するための権限情報を含むアカウント情報を記憶し、
前記認証の指示に基づいて前記アカウント情報を参照し、ユーザー認証を行い、
認証された前記ユーザーによる前記送信の指示に基づいて、読み取られた前記画像データを送信し、
前記画像データを暗号化し、
送信された前記画像データ及び前記送信の指示を送信履歴として記憶し、
認証された前記ユーザーが前記権限者である場合に、前記送信履歴として記憶される前記画像データを暗号化させる
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に係り、特に画像データを履歴として記憶する画像形成装置及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、ログインを行わせ、操作権限を管理するユーザー認証機能を持つ複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）等の画像形成装置が存在する。
【０００３】
ここで、特許文献１を参照すると、コピー、スキャン、プリント、ＦＡＸ送信に使用された画像データとユーザー特定情報を含むジョブ内容を履歴として管理メモリ又は外部記憶装置に保存する画像形成装置が開示されている（以下、従来技術１とする。）。
従来技術１は、情報漏洩が発生した場合の追跡調査を確実に行うことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−３１３７６３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術１は、すべてのジョブの画像データを保存するため、機密書類の画像データが容易に閲覧可能な状態になってしまう恐れがあり、セキュリティ上の問題があった。
【０００６】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上述の課題を解消することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、原稿を画像データとして読み取る読み取り手段と、前記読み取り手段により読み取られた前記画像データを印刷する画像形成手段とを備えた画像形成装置において、ユーザーによる認証及び送信の指示を受け付ける入力手段と、権限者か否かの種別を判断するための権限情報を含むアカウント情報を記憶するアカウント情報記憶手段と、前記認証の指示に基づいて前記アカウント情報を参照し、ユーザー認証を行うユーザー認証手段と、前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーによる前記送信の指示に基づいて、前記読み取り手段により読み取られた前記画像データを送信する送信手段と、前記画像データを暗号化する暗号化手段と、前記送信手段によって送信された前記画像データ及び前記送信の指示を送信履歴として記憶する履歴記憶手段と、前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者である場合に、前記履歴記憶手段に前記送信履歴として記憶される前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させる履歴機密制御手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記履歴機密制御手段は、前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者であり、且つ前記入力手段によって暗号化の指示を受け付けた場合に、前記履歴記憶手段に前記送信履歴として記憶される前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記履歴機密制御手段は、前記ユーザー認証手段により認証された前記ユーザーが前記権限者でなく、且つ前記入力手段によって暗号化の指示を受け付けた場合も、前記権限者からの権限者許可があると判定されたときは、前記画像データを前記暗号化手段により暗号化させることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、原稿を画像データとして読み取り、読み取られた前記画像データを印刷する画像形成方法において、ユーザーによる認証及び送信の指示を受け付け、権限者か否かの種別を判断するための権限情報を含むアカウント情報を記憶し、前記認証の指示に基づいて前記アカウント情報を参照し、ユーザー認証を行い、認証された前記ユーザーによる前記送信の指示に基づいて、読み取られた前記画像データを送信し、前記画像データを暗号化し、送信された前記画像データ及び前記送信の指示を送信履歴として記憶し、認証された前記ユーザーが前記権限者である場合に、前記送信履歴として記憶される前記画像データを暗号化させることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、権限者の画像データを暗号化して履歴データとして記憶することで、セキュリティを高める画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の内部構成を示す概略模式断面図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の制御構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る履歴機密保存処理のフローチャートである。
【図４】本発明の実施の形態に係る機密選択処理における機密レベルの指定の画面例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜実施の形態＞
〔画像形成装置１の構成〕
まず、図１〜図２を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図１によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、スタックトレイ５と、操作パネル部６（入力手段）とを備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００１１】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
原稿読取部２は、載置された原稿について、一枚ずつ名刺〜Ａ３等のサイズを自動的に認識して、認識したサイズに対応する所定範囲の画像を読み取る（スキャンする）。
【００１２】
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１３】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
原稿給送部３は、例えば、名刺〜Ａ３の用紙等、複数の異なるサイズの原稿が給紙された場合でも、傾きを補正して繰り出すことができる。なお、原稿給送部３は、名刺について、所定の名刺読み取り用シート等に装着された状態で読み込むように構成することも可能である。
【００１４】
本体部４は、画像形成部７（画像形成手段）を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって画像形成部７に搬送される。
そして、画像形成部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
【００１５】
操作パネル部６は、ＬＣＤ等の表示部と、スタートキー、テンキー、複写／ＦＡＸ送信／スキャナー等の動作モードの切り換えボタンと、印刷、送信、受信、保存、又は記録に関する指示を行うためのボタンやタッチパネル等とを含む入力部を備えている。つまり、操作パネル部６は、ユーザーによる画像形成装置１のこれらの各種ジョブの指示入力を受け付ける。
また、操作パネル部６は、ユーザーによるパスワード等の認証入力を受け付ける。
また、操作パネル部６により、アカウント設定９０の各ユーザーの情報を入力又は変更することもできる。
【００１６】
画像形成部７は、感光体ドラム７１と、露光部７２と、現像部７３と、転写部７４と、定着部７５とを備えている。露光部７２は、レーザー装置やＬＥＤアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム７１を露光し、感光体ドラム７１の表面に静電潜像を形成する。現像部７３は、トナーを用いて感光体ドラム７１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム７１上に形成させる。
転写部７４は、現像部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００１７】
図２には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作パネル部６、及び画像形成部７は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９（記憶手段）、画像処理部１０（画像処理手段）、ＦＡＸ送受信部１１（ＦＡＸ送受信手段）、ネットワーク送受信部１２（ネットワーク送受信手段）等が接続されている。
また、画像形成装置１は、ネットワーク送受信部１２からネットワーク１００を介し、端末２００（入力手段）、サーバ３００（入力手段）と接続されている。
端末２００は、スキャン、リモートスキャン、ファクシミリ送信等のジョブの指示等を行う、ユーザーのＰＣ（Personal Computer）やスマートフォン等である。
サーバ３００は、ＰＣ／ＡＴ互換機サーバやクラウド上のサーバである。
端末２００及びサーバ３００は、原稿読取部２で読み取られた原稿のスキャン画像データを取得する。また、端末２００及びサーバ３００は、アカウント設定９０の出力先の設定により、履歴データ９２−１〜９２−ｎを取得する。また、端末２００及びサーバ３００は、ユーザーからの指示で、画像形成装置１の各種の制御を行うこともできる。
【００１８】
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
制御部８及び画像処理部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。また、制御部８及び画像処理部１０は、他の画像形成装置１や端末２００、サーバ３００からの指示で、各種の制御を行うこともできる。
制御部８は、履歴機密制御部８１（履歴機密制御手段、履歴記憶手段）を機能手段として備えている。また、制御部８は、暗号化／復号化を行う暗号化手段／復号化手段としても機能する。このため、制御部８は暗号化／復号化を高速に行うアクセレレータ等を備えていてもよい。
【００１９】
履歴機密制御部８１は、操作パネル部６、端末２００、又はサーバ３００からのスキャン、ネットワークスキャン、ファクシミリ送信等のジョブの指示と送信結果を履歴データ９２−１〜９２−ｎとして記憶部９に記憶したり、端末２００やサーバ３００へ送信したりする。この際、履歴機密制御部８１は、設定やユーザーの権限情報によって、履歴データ９２−１〜９２−ｎに記憶する画像データやログを、「普通文書」「通常機密」「高機密」のような数段階の機密レベル（文書の重要度）に従って暗号化する。
履歴機密制御部８１の処理の詳細については後述する。
【００２０】
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶媒体を用いた記憶手段である。記憶部９は、下記で示すように、原稿読取部２によってスキャンされた画像データ、画像処理部１０で画像処理された画像データ、端末２００やサーバ３００から送信された印刷データ、記録媒体に記憶された各種ファイル、サムネイル画像のデータ等を記憶する。
記憶部９は、アカウント設定９０（アカウント情報）を記憶するアカウント情報記憶手段、及び履歴データ９２−１〜９２−ｎ（送信履歴）を記憶する履歴記憶手段として機能する。
なお、記憶部９は、スキャン画像データ９１、履歴データ９２−１〜９２−ｎ、端末２００やサーバ３００や外部記憶媒体から取得し登録された各種ジョブのデータ等を、ユーザーＩＤ毎の記憶フォルダにＮＡＳ（Network Attached Storage）のように格納することも可能である。
【００２１】
アカウント設定９０は、ユーザーのアカウント毎に、ユーザーＩＤ（Identification、ユーザー名）、パスワード、権限情報、端末２００のＩＰアドレス、メールアドレス等の属性情報を備えるデータベースである。
アカウント設定９０のユーザーＩＤとパスワードは、画像形成装置１へのログインの際に用いられる。また、履歴データ９２−１〜９２−ｎの暗号化についての暗号化鍵を別途用いてもよい。
アカウント設定９０の権限情報としては、重要度の高い文書である機密指定された原稿（以下、「機密文書」という。）の送信や閲覧等の取り扱いの可否の権限である「一般ユーザー」「責任者ユーザー」の種別を含む。この機密文書の取り扱い可否の権限情報は、履歴データ９２−１〜９２−ｎの記録と暗号化に用いられる。本実施形態では、機密文書を取り扱いが可能な権限があるユーザーを「責任者ユーザー（権限者）」、権限がないユーザーを「一般ユーザー」として説明する。「責任者ユーザー」の場合、権限情報に、履歴データ９２−１〜９２−ｎの出力先についての情報を含んでいる。つまり、アカウント設定９０の出力先のアドレスに、端末２００又はサーバ３００のＩＰアドレスが設定されていると、端末２００又はサーバ３００に履歴データ９２−１〜９２−ｎが出力される。逆に、出力先のアドレスが設定されていないと、履歴データ９２−１〜９２−ｎは、画像形成装置１の記憶部９に記録される。なお、ユーザーＩＤ毎に、ログの出力先のアドレスを変更するようにしてもよい。
アカウント設定９０は、この他に、ユーザーの住所、電話番号、ＦＡＸ番号、クレジットカード番号、送信／受信先情報、アドレス帳等の必要な情報を含ませてもよい。
アカウント設定９０は、操作パネル部６や端末２００のウェブブラウザ等からユーザーが入力した各種情報を用いて登録される。また、アカウント設定９０には、ゲストのユーザーを登録することもできる。また、操作パネル部６や端末２００により、アカウント設定９０の各ユーザーの情報を一括して入力又は変更してもよい。
【００２２】
履歴データ９２−１〜９２−ｎは、各種ジョブの履歴（ログ）のデータである。
履歴データ９２−１〜９２−ｎは、ジョブの種類、ジョブＩＤ（Identification）、ジョブの登録時間（タイムスタンプ）、画像データ／印刷データを含む各種データ、操作履歴、ユーザーＩＤ、出力情報等のデータから構成されている。
ジョブの種類としては、例えば、原稿読取部２によるスキャンジョブ、原稿読取部２と端末２００やサーバ３００との間のリモートスキャンジョブ、ファクシミリ送受信に係るＦＡＸジョブ、原稿読取部２と画像形成部７によるコピージョブ、画像形成部７による印刷ジョブ等が用いられる。
ジョブＩＤ（Identification）は、当該履歴データ９２−１〜９２−ｎが取得される度に、履歴機密制御部８１により設定される、例えばユニークな番号や文字列等のＩＤである。このジョブＩＤに加えて、同一又は類似する文書の場合は、派生番号を用いてリストやツリー形式で「親」のジョブＩＤの情報が記憶されてもよい。
ジョブの登録時刻（タイムスタンプ）は、記憶部９にスキャン画像データ９１が記憶された時刻等を示す時刻情報である。
各種データは、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理されたスキャン画像データ９１を基にした画像データ、この画像データからＯＣＲにより認識された文字データ、端末２００から送信されネットワーク送受信部１２で受信された文書等の印刷データ、機密指定の画像データや署名データや電子印章データ、記憶媒体等から読み取られた画像データや印刷データ等を含む。ここで、文書等の印刷データについては、端末２００のデバイスドライバ等により付加された文書名（ファイル名）、使用されたアプリケーションソフトウェアの名称、文書自体のタイムスタンプやサイズ等の文書識別情報と、文書データ自体とを含んでいてもよい。また、各種データ内の画像データは、「通常機密」の場合は暗号化され、「高機密」の場合は削除されていてもよい。また、各種データ内の画像データは、スキャン画像データ９１を減色、解像度の低下、圧縮等したデータ、サムネイル画像等であってもよい。
ユーザーＩＤは、アカウント設定９０のユーザーＩＤ等のユーザーのアカウントに係る情報である。
操作履歴は、当該ユーザーＩＤのユーザーがどの機密レベルを選択したかを含むジョブ実行の履歴である。操作履歴は、ユーザーによる操作パネル部６のボタンやタッチパネル等の押下のログ、端末２００やサーバ３００からの接続と操作の履歴等の情報を用いる。この操作履歴は、「高機密」の場合は、暗号化されていてもよい。
出力情報は、各種ジョブ毎の出力の状態を示す情報である。出力情報には、出力が完了したか中止されたか、中止の原因は何か等についての情報が含まれる。これに加え、印刷ジョブの場合は、出力情報には、出力した際の用紙サイズ、向き、複数同時印刷、集約印刷、両面印刷、閉じる向き、トレイ番号、出力が完了したページ数、印刷した部数等の情報が含まれる。また、スキャンジョブの場合には、出力情報には、スキャンされた枚数、送付先等の情報が含まれる。さらに、リモートスキャンジョブの場合は、出力情報には、端末２００やサーバ３００等への送信の状態、送付先、通信速度等の情報が含まれる。また、コピージョブの場合には、出力情報には、印刷ジョブと同様の情報に加え、コピー枚数やコピー権限や課金に関する情報が含まれる。また、ＦＡＸジョブの場合は、出力情報には、送信又は受信の電話番号やリトライ回数、送信又は受信の成功又は失敗等の情報が含まれる。この出力情報は、「高機密」の場合は、暗号化されていてもよい。
なお、記憶部９の記憶領域の空き容量が所定値以下になったり、所定容量に達した場合には、登録の時刻が古い履歴データ９２−１〜９２−ｎが、記憶部９から自動的に削除されてもよい。
【００２３】
画像処理部１０は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）の制御演算手段である。画像処理部１０は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小、濃度調整、階調調整による画像改善処理等の各種画像処理を行う。
また、画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換して、記憶部９のスキャン画像データ９１として記憶する。この際に、画像処理部１０は、画像の暗号化／復号化を高速に行う暗号化手段／復号化手段として機能させることができる。
【００２４】
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリ送受信を行う手段であり、通常の電話回線やＩＳＤＮ回線等と接続されている。
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリ受信した画像データを、画像形成部７から直接出力又はＦＡＸ受信ジョブとして記憶部９に記憶する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、端末２００から受信したＦＡＸ送信ジョブを、画像形成部７で記録する代わりにファクシミリ送信する。
また、ＦＡＸ送受信部１１は、記憶部９に記憶された印刷ジョブの履歴データ９２−１〜９２−ｎ等についても、ユーザーの指示により、ファクシミリ送信する。
【００２５】
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機やテレフォン・ダイアラーやカプラ等を含む、外部のネットワーク１００へ接続する手段である。ネットワーク１００は、ＬＡＮ、ＷＡＮ、携帯電話網等のネットワークである。
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００を介し、端末２００及びサーバ３００と接続される。ネットワーク送受信部１２は、端末２００やサーバ３００からジョブの指示を受信する。また、ネットワーク送受信部１２は、履歴データ９２−１〜９２−ｎ等を端末２００及びサーバ３００等へ送信する。
【００２６】
なお、画像形成装置１において、制御部８及び画像処理部１０は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
【００２７】
〔画像形成装置１による履歴機密保存処理〕
次に、図３〜図４を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１による履歴機密保存処理の説明を行う。
本実施形態の履歴機密保存処理では、画像形成装置１に原稿を読み込む前に、どの程度重要度の高い書類であるかを示す重要書類パラメータである「機密レベル」をユーザーに選択させる。
この上で、画像形成装置１は、機密レベルに応じて、その後のジョブの履歴に画像データを残すか、残さないか、若しくは暗号化して残すかを選択する。この際に、ユーザーのアカウント設定９０の権限情報により、選択できる機密レベルに制限を設ける。
このように、原稿の機密レベルに応じてジョブの履歴の区分ができるため、重要性の高い原稿を扱う履歴のみを見るユーザーと、重要性の低い原稿の履歴を見るユーザーとに分けることができ、問題のある履歴データを発見しやすくなる。
すなわち、重要性の高い原稿を扱うユーザーは、比較的役職の高いユーザーであり、すべての履歴をチェックするのは費やせる時間や労力の点で難しい。一方、一般社員に機密書類をチェックさせるのも難しい。このため、権限により、機密文書とされたものを、一般文書と区別し、チェックする履歴を分担させることで、履歴のチェックが効率化され、セキュリティが高まる。
この履歴機密保存処理は、主に制御部８の履歴機密制御部８１が、記憶部９に記憶されたプログラム等を、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行することで実現する。  以下で、図３のフローチャートを参照し、履歴機密保存処理をステップ毎に詳しく説明する。
【００２８】
（ステップＳ１００）
まず、履歴機密制御部８１は、ログイン処理を行う。
履歴機密制御部８１は、操作パネル部６上でパスワード等の入力によりユーザー認証を行う。この際、履歴機密制御部８１は、ＩＣカードリーダーや生体認証機器等（図示せず）を用いて認証を行ってもよい。また、履歴機密制御部８１は、端末２００やサーバ３００のウェブブラウザ等からのパスワード等の入力によりユーザー認証を行ってもよい。
履歴機密制御部８１は、入力されたパスワード等の情報を、記憶部９のアカウント設定９０を参照して判定し、ユーザー認証を行う。
この際、履歴機密制御部８１は、認証を行ったユーザーのアカウントに含まれる機密文書の取り扱いの可否の権限情報を読みだし、責任者ユーザー又は一般ユーザーであるか否かについて判断する。
なお、ユーザー認証を行わずに操作したときは、一般ユーザーでログインしたときと同様の処理を行う。
ユーザー認証が成功した場合、又はユーザー認証を行わずに操作した場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０１に進める。
【００２９】
（ステップＳ１０１）
次に、履歴機密制御部８１は、機密選択処理を行う。
履歴機密制御部８１は、端末２００、サーバ３００、又は画像形成装置１の操作パネル部６から、スキャン、ネットワークスキャン、ファクシミリ送信等の原稿の読み取りを伴うユーザーによるジョブの指示等を取得する。
この際に、履歴機密制御部８１は、ユーザーによる読み取った原稿の履歴データ９２−１〜９２−ｎの機密指定をするか否か、及び機密指定した場合の機密レベルについても取得する。
【００３０】
図４を参照して、ユーザーによる機密指定について説明する。画面例５００は、端末２００、サーバ３００、又は画像形成装置１の操作パネル部６に表示された、機密の指示画面を示す。
表示欄６１０には、ユーザーのアカウントＩＤである「ユーザーＰ」、機密文書の取り扱いの可否の権限、ジョブの種類等が表示される。
表示欄６２０には、対応するジョブのファイル名、送付先、読み取り日時等がリスト形式で表示される。
表示欄６３０には、「機密文書に指定しますか？」といったダイアログを表示し、機密指定の有無と「機密レベル」の指示のためのボタン７１０〜７３０等が表示される。履歴機密制御部８１は、一般ユーザー又は責任者ユーザーの場合は、「通常機密」の機密レベルを指定するためのボタン７１０を表示欄６３０に表示する。また、履歴機密制御部８１は、ユーザーが責任者ユーザーであった場合は、より高い段階のログの機密化を行う「高機密」の機密レベルを指定するボタン７２０も表示する。さらに履歴機密制御部８１は、一般ユーザー又は責任者ユーザーのいずれでも、機密文書に指定しない「普通文書」の機密レベルを指定するためのボタン７３０も表示する。なお、一般ユーザーとして選択不可能な「機密レベル」について、グレーアウト等により項目自体の存在が認識できるように表示することも可能である。また、このグレーアウトした項目自体を選択させるような構成も可能である。
履歴機密制御部８１は、端末２００、サーバ３００、又は画像形成装置１の操作パネル部６にて、ユーザーが操作するタッチパネルやポインティングデバイス等で、これらの指示を取得する。
【００３１】
（ステップＳ１０２）
次に、履歴機密制御部８１は、読取処理を行う。
履歴機密制御部８１は、原稿読取部２で、原稿を読み取るよう指示する。読み取られた画像データは、画像処理部１０により画像処理され、一旦、スキャン画像データ９１として記憶部９に一時的に記憶される。
この際、履歴機密制御部８１は、このスキャン画像データ９１のＯＣＲ等を行ってもよい。この場合、履歴機密制御部８１は、文字欄の外等に「秘密」「社外秘」と記載されていた場合や、スキャン画像に「社外送信不可」を示すドットパターン等が記載されていた場合等に、「通常機密」等の機密指定と設定する。この際、履歴機密制御部８１は、アカウント設定９０の送信先のＩＰアドレスや電話番号等により、例えば、「社外」への送信の場合は機密指定を設定してもよい。ここで、上述のステップＳ１０１で普通文書として設定されていた場合には、このＯＣＲ等による機密指定の設定を優先させることが好適である。
そして、履歴機密制御部８１は、スキャンジョブの場合はスキャン画像データ９１を記憶部９の記憶フォルダや外部記録媒体に記憶する。
また、履歴機密制御部８１は、リモートスキャンジョブの場合は、スキャン画像データ９１を、端末２００やサーバ３００へネットワーク送受信部１２を介して送信する。
また、ＦＡＸジョブの場合は、履歴機密制御部８１は、スキャン画像データ９１を、ＦＡＸ送受信部１１から、他のファクシミリ装置等へファクシミリ送信する。
このように送信した場合でも、履歴機密制御部８１は、スキャン画像データ９１を一時的に記憶部９に記憶したままにする。送信後、履歴機密制御部８１は、スキャン画像データ９１を減色、解像度の低下、圧縮等を行ってもよい。
【００３２】
（ステップＳ１０３）
次に、履歴機密制御部８１は、ユーザーからの機密指定があったか否かを判定する。履歴機密制御部８１は、上述のステップＳ１０１にて、ボタン７１０により「通常機密」が指定されていた場合、又はボタン７２０により「高機密」が指定された場合には、Ｙｅｓと判定する。また、上述のステップＳ１０２にてＯＣＲ等により「通常機密」と指定されていた場合もＹｅｓと判定する。それ以外の場合、例えば、ボタン７３０により機密「指定しない」が指定されていた場合、ＯＣＲにより機密指定されていなかった場合は、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０４に進める。
Ｎｏの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０８に進める。
【００３３】
（ステップＳ１０４）
機密指定があった場合、履歴機密制御部８１は、ユーザー認証されたユーザーが責任者ユーザーであったか否かを判定する。
履歴機密制御部８１は、責任者ユーザーであった場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。
Ｎｏの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０５に進める。
【００３４】
（ステップＳ１０５）
機密指定があるものの、ユーザー認証されたユーザーが責任者ユーザーでなかった場合には、履歴機密制御部８１は、責任者許可処理を行う。
具体的には、履歴機密制御部８１は、端末２００、サーバ３００、又は画像形成装置１の操作パネル部６の表示部に、「責任者パスワード？」等のダイアログを表示し、責任者による認証を求める。これにより、履歴機密制御部８１は、一般ユーザーであっても、責任者ユーザーによる許可である責任者許可を取得する。履歴機密制御部８１は、この責任者許可の取得については、上述のステップＳ１０１のログイン処理と同様に行う。この責任者許可により、一般ユーザーであっても、責任者ユーザーが「通常機密」を指定したのと同等の機密指定を行うことができる。
なお、この責任者許可によっても、一般ユーザーは、機密レベルが高い「高機密」は、指定不可能に設定することが好適である。これにより、高度な機密文書を、責任者のユーザーの責任で送信し他のユーザーに秘匿することが可能となる。
【００３５】
（ステップＳ１０６）
次に、履歴機密制御部８１は、責任者許可があったか否かを判定する。
Ｙｅｓ、すなわち責任者許可があった場合に、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０７に進めて、画像データの暗号化を行う。
Ｎｏの、すなわち上述の責任者許可がなかった場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０８に進めて、画像データの暗号化は行わない。
【００３６】
（ステップＳ１０７）
「通常機密」の機密レベルが指定された場合、履歴機密制御部８１は、画像暗号化処理を行う。
履歴機密制御部８１は、責任者ユーザーが「通常機密」の機密レベルを指定した場合、又は一般ユーザーが「通常機密」の機密レベルを指定して責任者許可があった場合に、スキャン画像データ９１を暗号化する。つまり、履歴機密制御部８１は、アカウント設定９０を参照し、責任者ユーザーのユーザーＩＤ及びパスワード又は専用の暗号化鍵により、画像処理部１０又は制御部８の暗号化手段を用いて、スキャン画像データ９１を暗号化する。この際に、歴機密制御部８１は、この際に、スキャン画像データ９１を減色、解像度の低下、圧縮等を行ってもよい。この暗号化等されたスキャン画像データ９１は、後述するように、履歴データ９２−１〜９２−ｎに画像データとして含ませる。
これにより、ユーザー認証された責任者ユーザー、又は責任者許可を取得した一般ユーザーがログインした際だけ、履歴データ９２−１〜９２−ｎの暗号化された画像データを閲覧可能となる。
なお、スキャン画像データ９１以外に、履歴データ９２−１〜９２−ｎに含ませるための各データについても暗号化することが可能である。
【００３７】
（ステップＳ１０８）
「普通文書」「通常機密」の機密レベルが指定された場合、履歴機密制御部８１は、履歴保存処理を行う。
ここでは、履歴機密制御部８１は、ユーザーの一連の読み取りと送信についてのログを履歴データ９２−１〜９２−ｎの各データとして、記憶部９に記憶する。すなわち、履歴機密制御部８１は、ジョブの種類、ジョブＩＤ、各種データ、操作履歴、ユーザーＩＤ、出力情報等を、該当する履歴データ９２−１〜９２−ｎに含ませる。この際、履歴機密制御部８１は、スキャン画像データ９１が暗号化されている場合には、当該暗号化されたスキャン画像データ９１を、該当する履歴データ９２−１〜９２−ｎの各種データの画像データとして含ませる。
その後、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１１１に進める。
【００３８】
（ステップＳ１０９）
ログインしたのが責任者ユーザーであった場合、履歴機密制御部８１は、「高機密」の機密レベルが指示されたか否かを判定する。履歴機密制御部８１は、ユーザーが「高機密」を指示した場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１１０に進める。
Ｎｏの場合、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１０７に進める。
【００３９】
（ステップＳ１１０）
履歴機密制御部８１は、画像削除履歴暗号化処理を行う。
履歴機密制御部８１は、送信後にスキャン画像データ９１及び履歴データ９２−１〜９２−ｎの各種データの画像データを削除する。この上で、履歴機密制御部８１は、該当する履歴データ９２−１〜９２−ｎのいくつかのデータを暗号化する。履歴機密制御部８１は、例えば、履歴データ９２−１〜９２−ｎの操作履歴と出力情報等を暗号化し、該当する履歴データ９２−１〜９２−ｎに含ませ、記憶部９に記憶する。
その後、履歴機密制御部８１は、処理をステップＳ１１１に進める。
【００４０】
つまり、履歴機密制御部８１が機密レベルに従って履歴データ９２−１〜９２−ｎを保存する処理をまとめると、以下のようになる：
まず、履歴機密制御部８１は、機密指定がなかった「普通文書」の場合には、履歴データ９２−１〜９２−ｎの暗号化を行わない。
また、履歴機密制御部８１は、「通常機密」の場合には、履歴データ９２−１〜９２−ｎに含まれる画像データを主に暗号化する。
また、履歴機密制御部８１は、「高機密」の場合には、履歴データ９２−１〜９２−ｎから画像データを消去し、例えば、操作履歴と出力情報を暗号化する。
【００４１】
（ステップＳ１１１）
ここで、履歴機密制御部８１は、履歴出力処理を行う。
履歴機密制御部８１は、アカウント設定９０を参照し、履歴データ９２−１〜９２−ｎの出力先が記憶部９である場合には、履歴データ９２−１〜９２−ｎを記憶部９の管理者の記憶フォルダや外部記録媒体に記憶する。また、履歴機密制御部８１は、この出力先が端末２００又はサーバ３００に設定されている場合は、履歴データ９２−１〜９２−ｎを端末２００やサーバ３００へネットワーク送受信部１２からネットワーク１００を介して送信する。
【００４２】
このように、履歴データ９２−１〜９２−ｎは、どのユーザーが何をしたかの処理内容を示す。このため、端末２００、サーバ３００、又は画像形成装置１の操作パネル部６の操作により、表示部に表示させて閲覧したり、画像形成部７により記録紙に印刷することが可能である。この際、履歴データ９２−１〜９２−ｎのうち、暗号化されている箇所については、暗号化を行った際の責任者ユーザーが当該ユーザーＩＤでログインした際にのみ閲覧可能である。
つまり、「普通文書」の履歴データ９２−１〜９２−ｎは、画像形成装置１、端末２００、又はサーバ３００にアクセスができ、ユーザーは自由に閲覧ができる。
これに対して、「通常機密」指定された文書の履歴データ９２−１〜９２−ｎは、ジョブの種類やジョブＩＤ等の内容は、すべてのユーザーが確認できるが、これに含まれる画像データの閲覧は、責任者ユーザーでログインしている場合に限り閲覧することができる。
さらに、「高機密」の場合は、画像データは残さず、操作や出力先等も責任者ユーザーでログインしている場合に限り閲覧することができる。
なお、アカウント設定９０に登録している暗号化鍵を使用して、サーバ３００に保存されている画像データに直接アクセスして閲覧を行ってもよい。
また、上述の実施の形態では説明を簡略化するため、「普通文書」「通常機密」「高機密」の機密レベルをもつ例について説明したが、これ以外の機密レベルを設定することも可能である。たとえば、「最高機密」として、履歴データ９２−１〜９２−ｎから、ユーザーＩＤとジョブの登録時間と送信の事実のみ残して他のデータを削除するような設定を用いることも可能である。
以上により、履歴機密保存処理を終了する。
【００４３】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
従来技術１は、すべての画像データを記憶装置に保存するため、機密書類を処理した際にも、画像データが残存する。このため、機密書類の画像データが容易に閲覧可能な状態になってしまう恐れがあり、セキュリティに問題がある。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、「通常機密」指定された履歴データ９２−１〜９２−ｎに含まれる画像データを暗号化し、一般ユーザーには閲覧させないようにすることでセキュリティを向上させることができる。
また、本実施形態の画像形成装置１は、従来技術１のように全ての読み込んだ画像データを暗号化せず保存する場合と比較すると、処理された機密文書が記憶部９や端末２００やサーバ３００に、そのまま保存されることがなくなる。このため、万が一保存データが漏洩した際にも、重要書類が閲覧不可になるため安全である。
【００４４】
また、従来技術１のように読み込まれた画像データをすべて暗号化した場合、これらの暗号化データを閲覧できるユーザーは限られるため、機密書類が誤って扱われた場合に発見が遅れる怖れがあった。つまり、情報漏洩が発生した場合に、発見が遅延する怖れがあった。
これに対して、本実施形態の画像形成装置１は、履歴データ９２−１〜９２−ｎの閲覧の権限を「普通文書」「通常機密」「高機密」と区分することで、履歴データ９２−１〜９２−ｎの確認を責任者ユーザーと一般ユーザーとが分担して行える。これにより、情報漏洩の早期発見が期待できる。
つまり、本実施形態の画像形成装置１は、機密書類が機密指定されず「普通文書」として扱われてしまった場合の履歴データ９２−１〜９２−ｎについて、多くの一般ユーザーが閲覧可能な状態になる。このため、一般社員が見られないはずの機密書類が閲覧可能な状態になってしまったとしても、早期の発見が期待できる。このように、情報漏洩が早く発見されることで、さらなる情報漏洩の被害の拡大を防ぐことができる。
一方、本実施形態の画像形成装置１において、責任者ユーザーは、責任者ユーザーの処理した機密文書処理のログチェックのみを行えばよい。このため、重要度の低い普通書類のチェックに時間を要する必要がなくなり、責任者ユーザー自身が機密の扱いを誤ったログがあれば、早期に発見できることが期待できる。
【００４５】
本実施形態の画像形成装置１は、操作権限を管理するログインユーザー認証機能を持つ画像形成装置であり、前記ユーザー認証のアカウントの項目の一つに、どの程度重要度の高い文書まで扱うことができるかを選択する重要書類パラメータを持ち、この画像形成装置により原稿の読み込み操作を行う前には、原稿の機密レベルを選択させる選択肢を操作パネル上に表示し、ログインしているユーザーのアカウントに予め設定された前記重要書類パラメータの値により、前記機密レベルを選択させる選択肢の項目のうち、選択できるものを切り替えることを特徴とする。
本実施形態の画像形成装置１は、機密レベルを選択させる選択肢のうち、選択することができない機密レベルもパネル上にグレーアウト等で、項目自体の存在が認識できるように表示することを特徴とする。
本実施形態の画像形成装置１は、記憶部９又はサーバ３００等の外部の記憶装置に、操作したユーザー情報とどの機密レベルを選択したかを含むジョブ履歴を操作履歴として保存することを特徴とする。
本実施形態の画像形成装置１は、記憶部９又はサーバ３００等の外部の記憶装置に、操作したユーザー情報と、どの機密レベルを選択したかを含むジョブ履歴と、そのジョブで使用した読み込んだ原稿の画像データを暗号化したものを関連づけたものを操作履歴として保存することを特徴とする。
本実施形態の画像形成装置１は、選択した機密レベルに応じて、読み込んだ画像データの処理方法を設定することを特徴とする。
本実施形態の画像形成装置１は、保存されている暗号化された画像データが、保存する直前に指定された機密レベルの選択の選択肢で選択された機密レベルより、閲覧を行おうとするユーザーに設定されている権限が同じ、もしくは低い場合には、画像形成装置のユーザー認証機能を介することで、画像データの閲覧が可能であることを特徴とする。
【００４６】
なお、本実施形態の履歴機密保存処理は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナー、スキャナーをＵＳＢ等で別途接続した端末２００、サーバ３００等や、外付けのストレージ等を用いる構成であってもよい。
また、本実施形態の履歴機密保存処理は、画像の読み取りに限らず、ファクシミリ受信や印刷といったジョブに対しても適用可能である。この場合、スキャン画像データ９１の代わりに、印刷データ等の各種データに対して、上述の処理を行う。
【００４７】
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００４８】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  スタックトレイ
６  操作パネル部
７  画像形成部
８  制御部
９  記憶部
１０  画像処理部
１１  ＦＡＸ送受信部
１２  ネットワーク送受信部
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  排出口
４２  給紙部
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
７１  感光体ドラム
７２  露光部
７３  現像部
７４  転写部
７５  定着部
８１  履歴機密制御部
９０  アカウント設定
９１  スキャン画像データ
９２−１〜９２−ｎ  履歴データ
１００  ネットワーク
２００  端末
３００  サーバ
４２１  給紙カセット
４２２  給紙ローラー
５００  画面例
６１０、６２０、６３０  表示欄
７１０、７２０、７３０  ボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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