(57)【要約】      （修正有）【課題】アプリケーションの動作に関する設定操作の利便性を向上させた画像形成装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供する。【解決手段】画像形成装置は、アプリケーションの動作に関する設定内容をアプリケーションに対して設定したユーザを示すユーザ情報に関連付けて再現情報としてアプリケーションごとに記憶部に記憶し、認証されたユーザの操作により、複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を表示部に表示する際に、ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を記憶部から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を表示部に表示するように制御する。【選択図】図１２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
個人設定値を、画像形成装置のアプリケーション単位で記憶する記憶手段と、
ユーザを認証する認証手段と、
前記認証手段により認証されたユーザによりアプリケーションの選択に応じて、前記アプリケーションに対応する個人設定値を前記記憶手段から読み出してその個人設定値を表示部に表示するように制御する表示制御手段と、
を有することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶手段に記憶される個人設定値は、前記アプリケーションの動作に関する設定内容であることを特徴とする請求項１記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、前記認証手段により認証されたユーザの操作により、前記複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を前記表示部に表示する際に、前記ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を前記記憶手段から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記記憶手段が前記個人設定値を記憶するタイミングは前記ユーザにより設定可能であることを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記個人設定値を前記記憶手段が記憶するか否かをユーザによりアプリケーションごとに設定可能であることを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記個人設定値には、前記認証手段により認証されてログインしたユーザが、ログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報が含まれており、
前記表示制御手段は、前記ユーザが認証手段により認証されてログインした際に、前記記憶手段より前記ログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報を取得し、取得した設定内容が反映された当該アプリケーションの設定画面を前記表示部に表示するように制御することを特徴とする請求項２記載の画像形成装置。
【請求項７】
複数のアプリケーションが搭載された画像形成装置の制御方法であって、
各アプリケーションの動作に関する設定内容を、当該アプリケーションに対して設定したユーザを示すユーザ情報に関連付けて、個人設定値として、アプリケーションごとに記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ユーザ情報を用いてユーザを認証する認証ステップと、
前記認証ステップにより認証されたユーザの操作により、前記複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を表示部に表示する際に、前記ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を前記記憶手段から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御する制御ステップと、
を有することを特徴とする制御方法。
【請求項８】
前記個人設定値を前記記憶手段に記憶するタイミングはユーザにより設定可能であることを特徴とする請求項７記載の制御方法。
【請求項９】
前記個人設定値を前記記憶手段に記憶するか否かをユーザによりアプリケーションごとに設定可能であることを特徴とする請求項７記載の制御方法。
【請求項１０】
前記個人設定値には、前記認証により認証されてログインしたユーザが、ログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報が含まれており、
前記制御は、前記ユーザが認証により認証されてログインした際に、前記記憶手段より前記ログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報を取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御することを含むことを特徴とする請求項７記載の制御方法。
【請求項１１】
複数のアプリケーションが搭載された画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、
前記画像形成装置の制御方法は、
各アプリケーションの動作に関する設定内容を、当該アプリケーションに対して設定したユーザを示すユーザ情報に関連付けて、個人設定値として、アプリケーションごとに記憶手段に記憶する記憶ステップと、
前記ユーザ情報を用いてユーザを認証する認証ステップと、
前記認証ステップにより認証されたユーザの操作により、前記複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を表示部に表示する際に、前記ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を前記記憶手段から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御する制御ステップと、
を有することを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
請求項１１記載のプログラムを格納することを特徴とするコンピュータで読み取り可能な記憶媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、画像形成装置は様々な機能を備え、ユーザが行う操作内容も複雑化している。一般的に画像形成装置は、複数のユーザで共有することが多いため、設定を変更した後、次のユーザが気付かずに使用してしまわないように一定時間後に自動的に設定値をクリアするオートクリア機能が利用されている。
【０００３】
そのような画像形成装置を利用する場合、ユーザは画像形成装置の初期メニューから所望の設定画面をその都度選択する必要があった。
【０００４】
このため、個々のユーザが普段使う設定が決まっていたとしても、ユーザは同じ設定を毎回行わなければならない煩わしさがある。
【０００５】
この問題を解決するため、初期設定をユーザが自由に設定可能なカスタマイズ機能が考案されている。この場合、ユーザ自身がカスタマイズ設定を行う必要があるため、画像形成装置に不慣れなユーザにとってはカスタマイズを施すことが難しい。
【０００６】
そこで、ユーザ認証後の所定時間以内に複数の機能を順次選択した際、複数の機能に係る内容及び選択順位をユーザ毎に関連付けて記憶する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００８−２７３１２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
この技術では、表示制御部が、該当ユーザのカスタマイズ情報をカスタマイズ情報記憶部から読み出すにあたり、複数の機能のうち、最初に選択された機能（第１順位）に係る初期表示画面を読み出して、タッチパネルに表示させる。
【０００９】
これにより、複数のユーザ毎の機能選択順位を考慮することで、ユーザ毎に適切にカスタマイズされた初期表示画面を提供することが可能となる。
【００１０】
しかしながら、従来技術では、前回最初に選択された機能が初期表示画面として表示されるため、複数のアプリケーションによる設定画面をもつ場合、初期画面表示後に他のアプリケーションへ切り替えを行うと、切り替え後の画面でその都度設定し直す必要が生じてしまい、必ずしも利便性が向上するとはいえない。
【００１１】
また、最初に選択された機能が正常終了する設定でない場合や、誤って操作してしまった場合も、初期表示画面として復元されることになり、次回利用時に設定をし直す必要が生じる問題もある。
【００１２】
本発明は、アプリケーションの動作に関する設定操作の利便性を向上させた画像形成装置及びその制御方法、プログラム並びに記憶媒体を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１３】
上記目的を達成するために、請求項１記載の画像形成装置は、個人設定値を、画像形成装置のアプリケーション単位で記憶する記憶手段と、ユーザを認証する認証手段と、前記認証手段により認証されたユーザによりアプリケーションの選択に応じて、前記アプリケーションに対応する個人設定値を前記記憶手段から読み出してその個人設定値を表示部に表示するように制御する表示制御手段と、を有することを特徴とする。
【００１４】
上記目的を達成するために、請求項７記載の画像形成装置の制御方法は、複数のアプリケーションが搭載された画像形成装置の制御方法であって、各アプリケーションの動作に関する設定内容を、当該アプリケーションに対して設定したユーザを示すユーザ情報に関連付けて、個人設定値として、アプリケーションごとに記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ユーザ情報を用いてユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにより認証されたユーザの操作により、前記複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を表示部に表示する際に、前記ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を前記記憶手段から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御する制御ステップと、を有することを特徴とする。
【００１５】
上記目的を達成するために、請求項１１記載のプログラムは、複数のアプリケーションが搭載された画像形成装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記画像形成装置の制御方法は、各アプリケーションの動作に関する設定内容を、当該アプリケーションに対して設定したユーザを示すユーザ情報に関連付けて、個人設定値として、アプリケーションごとに記憶手段に記憶する記憶ステップと、前記ユーザ情報を用いてユーザを認証する認証ステップと、前記認証ステップにより認証されたユーザの操作により、前記複数のアプリケーションのうちのいずれかのアプリケーションの設定画面を表示部に表示する際に、前記ユーザのユーザ情報に関連付けられた設定内容を前記記憶手段から取得し、取得した設定内容が反映された設定画面を前記表示部に表示するように制御する制御ステップと、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１６】
本発明によれば、アプリケーションごとに設定内容を記憶できることから、ユーザが所望のアプリケーションの設定画面を表示させると設定内容が反映された設定画面が表示され、ユーザは再び設定操作をする必要がないので、アプリケーションの動作に関する設定操作の利便性を向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成装置の概略ブロック図である。
【図２】図１における画像形成装置のソフトウェア構成を示すブロック図である。
【図３】図１におけるＨＤＤに記憶される個人設定値のデータベースの一例を示す図である。
【図４】図１における操作部に表示されるメインメニュー画面を示す図である。
【図５】図１における操作部に表示されるコピー画面を示す図である。
【図６】図１における操作部に表示される送信画面を示す図である。
【図７】図１における操作部に表示される保存画面を示す図である。
【図８】図１における操作部に表示される印刷設定画面を示す図である。
【図９】図１における操作部に表示される記憶タイミング設定画面を示す図である。
【図１０】図１におけるＣＰＵにより実行される記憶処理のフローチャートである。
【図１１】図１におけるＣＰＵにより実行される記憶処理の変形例のフローチャートである。
【図１２】図１０の記憶処理におけるステップの再現処理のフローチャートである。
【図１３】図１１の記憶処理の変形例におけるステップの再現処理の変形例のフローチャートである。
【図１４】メインメニュー画面の変形例を示す図である。
【図１５】図１４のメインメニューの「自分用の設定」ボタンがタッチされた時に表示される個人設定を登録するための画面である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら詳述する。
【００１９】
図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の概略ブロック図である。
【００２０】
図１において、画像形成装置１は、コントローラユニット１００、操作部１０６、スキャナ１０８、及びプリンタ１０９で構成される。
【００２１】
さらにコントローラユニット１００は、ＣＰＵ１０１、ＲＡＭ１０２、操作部インタフェース１０５、ネットワークインタフェース１１０、ＲＯＭ１０３、ＨＤＤ１０４、及びデバイスインタフェース１０７で構成され、それらはシステムバス１１１で接続されている。
【００２２】
ＣＰＵ１０１は、システムバス１１１に接続された各部を統括的に制御し、画像形成装置１全体を制御する。
【００２３】
ＲＡＭ１０２は、オペレーティングシステム、システムソフトウェア、及びアプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータが記憶される。ＲＡＭ１０２に記憶されたプログラムは、ＣＰＵ１０１によって実行され、ＣＰＵ１０１は、ＲＡＭ１０２、ＲＯＭ１０３、及びＨＤＤ１０４に記憶された画像データなどのデータを処理する。
【００２４】
ＲＯＭ１０３は、システムのブートプログラム、システムプログラム、アプリケーションプログラム、及びフォントなど画像形成装置に必要な情報が記憶されている。
【００２５】
記憶部としてのＨＤＤ１０４は、オペレーティングシステム、システムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、及びアプリケーションの動作に関する設定データなどが、例えばアプリケーション単位で記憶される。後述するフローチャートに示される処理は、ＨＤＤ１０４に記憶されたプログラムがＲＡＭ１０２に展開され、それをＣＰＵ１０１が実行することで実現される。なお、小型の画像形成装置では、システムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどをＲＯＭ１０３に記憶して、ＨＤＤ１０４を搭載しない構成もある。このＨＤＤ１０４に代えて、ＳＳＤ（Solid State Drive）を用いてもよい。
【００２６】
操作部インタフェース１０５は不図示のタッチパネルを有する操作部１０６とコントローラユニット１００とのインターフェースで、操作部１０６に表示する画像データを操作部１０６に対して出力する。また、操作部１０６からユーザが入力した情報を、ＣＰＵ１０１に伝える。表示部としての操作部１０６は、ユーザによる印刷開始などの指示を可能にする画面や、用紙に対する面付、ステイプルなどフィニッシャーの設定、及び濃度などの画質設定などのユーザによる印刷設定を可能にする画面を表示する。
【００２７】
デバイスインタフェース１０７は、画像入力デバイスであるスキャナ１０８とコントローラユニット１００とのインタフェースで、また出力デバイスであるプリンタ１０９とコントローラユニット１００とのインタフェースである。
【００２８】
スキャナ１０８からデバイスインタフェース１０７を介して入力された画像データは、ＲＡＭ１０２やＨＤＤ１０４に記憶される。記憶された画像データは、必要に応じてＲＡＭ１０２に記憶されたアプリケーションプログラムで画像処理などが実行される。
【００２９】
また、画像データは、デバイスインタフェース１０７を介してプリンタ１０９へ出力される。
【００３０】
ネットワークインタフェース１１０は、ネットワークに接続し、外部機器との間で、画像データや画像形成装置１を制御する情報などを入出力する。
【００３１】
以上説明した構成要素の他に、ファックス機能を実現するための装置、メモリカードとのインタフェース、及びＵＳＢインタフェースなどを備えていてもよい。
【００３２】
図２は、図１における画像形成装置１のソフトウェア構成を示すブロック図である。
【００３３】
画像形成装置１は、記憶制御部２０４、コピージョブ制御部２０５、保存ジョブ制御部２０６、認証部２０７、ネットワーク制御部２１０、操作制御部２０１、画像読取制御部２０２、画像出力制御部２０３、画像処理部２０８、及び送信ジョブ制御部２０９で構成される。
【００３４】
記憶制御部２０４は、ＲＡＭ１０２及びＨＤＤ１０４への記憶に関する制御を行う。コピージョブ制御部２０５は、コピーの設定やコピー動作に関する制御を行う。保存ジョブ制御部２０６は、ＨＤＤ１０４などに記憶された印刷データに関する制御を行う。
【００３５】
認証部２０７は、ユーザが画像形成装置１を利用するための認証に関する制御を行う。具体的に例えば、操作部１０６にユーザ名、パスワードをユーザに入力させる画面を表示してユーザに入力させる。
【００３６】
操作部１０６にそれらが入力されると、入力されたユーザ名、パスワードが、操作部インタフェース１０５を介して、認証部２０７に送られる。認証部２０７は、画像形成装置１のＨＤＤ１０４に記憶されたユーザ名とパスワードの組み合わせのユーザデータベースで、ユーザ名とパスワードを照合して、ユーザデータベースがユーザ名とパスワードと同一の組み合わせを含んでいたときにユーザを認証する。
【００３７】
なお、上記認証方法の他に、非接触型のＩＣカードなど他の認証方法を用いてもよい。また、画像形成装置１に認証に必要なユーザデータベースを持つのでなく、例えば、ActveDirectoryのなどのように、外部の認証サーバによって認証を行うようにしてもよい。
【００３８】
ネットワーク制御部２１０は、ネットワークに関する制御を行う。操作制御部２０１は、操作部１０６に関する制御を行う。画像読取制御部２０２は、原稿の読み取りに関する制御を行う。画像出力制御部２０３は、印刷に関する制御を行う。
【００３９】
画像処理部２０８は、画像データを印刷用のデータに処理し、例えば集約印刷など、ユーザの設定に応じた画像処理を画像データに対して行う。送信ジョブ制御部２０９は、ジョブを実行するためのデータの送信に関する制御を行う。
【００４０】
上記構成におけるコピー印刷時の動作について説明する。まず、操作制御部２０１が、コピー印刷に必要な画面を生成して、操作部１０６に表示する。このとき、ユーザは、印刷設定などを行うことができる。
【００４１】
ユーザが、不図示の圧板やＡＤＦ（Automatic Document Feeder)に原稿を置いて、操作部１０６から原稿読取開始を指示すると、操作制御部２０１は、コピージョブ制御部２０５へ制御を移す。コピージョブ制御部２０５では、まず原稿を読取る必要があるため、画像読取制御部２０２へ原稿読取りを指示する。
【００４２】
画像読取制御部２０２は、デバイスインタフェース１０７を介して、スキャナ１０８を制御して、スキャナ１０８が圧板やＡＤＦに置かれた原稿を光学的に読取り、画像データが生成される。
【００４３】
生成された画像データは、デバイスインタフェース１０７、及びシステムバス１１１を経由して、記憶制御部２０４によって、ＲＡＭ１０２、及びＨＤＤ１０４のうちの画像読取制御部２０２が決定したいずれか一方に記憶される。
【００４４】
次に、コピージョブ制御部２０５では、画像データを印刷するため、画像出力制御部２０３に対して、記憶制御部２０４により記憶された画像データを印刷するように指示する。
【００４５】
画像出力制御部２０３は、記憶制御部２０４により記憶された画像データに対してユーザが指定した印刷設定で画像処理を施すように、画像処理部２０８に指示する。
【００４６】
画像処理部２０８は、印刷するための画像データの処理が完了すると、処理後の画像データを記憶制御部２０４により記憶する。
【００４７】
画像出力制御部２０３は、画像データを読出して、システムバス１１１、及びデバイスインタフェース１０７を経由して、プリンタ１０９へ送る。プリンタ１０９では、送られた画像データを順次用紙に印刷する。
【００４８】
以下の説明で、コピージョブ制御部２０５、保存ジョブ制御部２０６、及び送信ジョブ制御部２０９をまとめてジョブ制御部と表現することがある。
【００４９】
図３は、図１におけるＨＤＤ１０４に記憶される個人設定に関するデータベースの一例を示す図である。
【００５０】
図３のデータベースは、コピー設定情報５０２、送信設定情報５０５、保存設定情報５０８、ログアウト直前５１１で構成され、ユーザ識別子ごとに記憶される。
【００５１】
ユーザ情報であるユーザ識別子５０１はログインユーザを一意に特定するための情報であり、ユーザ毎に異なった値が設定される。
【００５２】
コピー設定情報５０２は、コピーアプリケーションの個人設定５０３と、個人設定値として設定内容を記憶するか否かの記憶設定５０４とで構成される。
【００５３】
図３では、ユーザ識別子Ａ００００１の個人設定５０３として、両面モードとフィニッシャモードとが記憶されており、記憶設定５０４は、設定内容を記憶することを示すＯＮに設定されている。
【００５４】
また、ユーザ識別子Ａ００００２の記憶設定５０４がＯＮに設定されているが、個人設定５０３はまだ記憶されていないことを示している。
【００５５】
送信設定情報５０５は、送信アプリケーションの個人設定５０６と、個人設定として設定内容を記憶するか否かの記憶設定５０７とで構成される。
【００５６】
図３では、ユーザ識別子Ａ００００２の個人設定５０６として、両面モードと宛先とが記憶されており、記憶設定５０７はＯＮに設定されている。
【００５７】
保存設定情報５０８は、保存アプリケーションの個人設定５０９と、個人設定として設定内容を記憶するか否かの記憶設定５１０とで構成される。
【００５８】
図３では、ユーザ識別子Ａ００００１の個人設定５０９は、両面モードとフィニッシャモードが文書ＩＤ：０１で特定される印刷データに対して設定されていることを記憶しており、記憶設定５１０はＯＮに設定されている。
【００５９】
なお、個人設定５０３、５０６、５０９は初期設定からの差分情報のみを記憶する表現となっているが、初期設定を含めて全情報を記憶する構成でもよい。
【００６０】
また、記憶設定５０４、５０７、５１０は、ユーザによって変更することも可能である。
【００６１】
記憶設定５０４、５０７、５１０はそれぞれのアプリケーション毎に設定可能としている。このため、特定のアプリケーションではいつも同じ設定で利用するが、他のアプリケーションでは毎回違う設定で利用するユーザにおいても、画像形成装置１の使用開始時に、過去になされた設定を当該特定のアプリケーションの設定に適切に反映させることが可能であり、操作の利便性を向上させることができる。
【００６２】
ログアウト直前５１１はログインしたユーザが、ログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報である。図３では、ユーザ識別子Ａ００００１のユーザはコピーのアプリケーションをログアウト直前に利用しており、ユーザ識別子Ａ００００２のユーザは送信のアプリケーションを、ログアウト直前に利用していたことを示している。
【００６３】
このように、個人設定は、アプリケーションの動作に関する設定をしたユーザを示すユーザ情報に関連付けられている。
【００６４】
また、本実施の形態に係る画像形成装置１は、上述したコピーアプリケーション、送信アプリケーション、及び保存アプリケーションの少なくとも３つのアプリケーションが搭載されている。
【００６５】
以下、本実施の形態で用いられるユーザインタフェースについて説明する。なお、以下の説明では、本実施の形態に直接関係ないキーやボタンやモードなどについての説明は省略されている。
【００６６】
図４，図５は、図１における操作部１０６に表示されるメインメニュー画面３０１及びコピー画面３１０を示す図である。
【００６７】
図４は、画像形成装置１の電源投入時の初期画面として表示されるメインメニュー画面３０１を示す図である。
【００６８】
コピーアプリケーション選択ボタン３０２は、コピー画面３１０に移行するためのボタンである。送信アプリケーション選択ボタン３０３は、送信画面３２０に移行するためのボタンである。ここでの送信とは、画像形成装置１のスキャナ１０８で読み取られた画像データを電子メールで送信したり、ファイルサーバに送信することを示している。
【００６９】
保存アプリケーション選択ボタン３０４Ａ，３０４Ｂは、それぞれ保存画面３３０，保存ファイル利用画面３４０に移行するためのボタンである。ここでの保存とは画像形成装置１のスキャナ１０８で読み取られた画像データを記憶制御部２０４によってＨＤＤ１０４に記憶し（３０４Ａで示す「スキャンして保存」の処理）、記憶した画像データを印刷する（３０４Ｂで示す「保存ファイルの利用」の処理）ことを示している。
【００７０】
図５は、コピーアプリケーション選択ボタン３０２がタッチされたときに表示されるコピー画面３１０を示す図である。
【００７１】
ユーザは、このコピー画面３１０において、用紙に対する面付、ステイプルなどフィニッシャーの設定や濃度等の画質設定などの出力に関する印刷設定を指定することができる。コピー画面３１０では、設定が施されているボタンは反転表示で表現される。
【００７２】
両面ボタン３１２は、両面モードを設定する場合ためのボタンである。図５では両面モードが設定されていることが示されている。
【００７３】
フィニッシャボタン３１１は、ソートやステイプルのモードを設定するためのボタンである。図５ではフィニッシャモードが設定されていることが示されている。この状態で開始を指示するための不図示のスタートボタンが操作されると、コピージョブ制御部２０５が印刷設定に従って印刷を実行する。
【００７４】
図６，図７は、図４のメインメニュー画面３０１で送信アプリケーション選択ボタン３０３及び保存アプリケーション選択ボタン３０４Ａがタッチされたときに、図１における操作部１０６にそれぞれ表示される送信画面３２０及び保存画面３３０を示す図である。
【００７５】
図６において、ユーザは、この送信画面３２０を使用して、宛先の設定や原稿読み取り時の設定を行うことができる。図示の例では原稿読み取り時の設定として、両面モード設定３２３、カラー・白黒読み取りモード設定３２２、及び原稿サイズ混載モード設定３２４がある。
【００７６】
両面モード設定３２３は、原稿両面を読み取るか否かの設定である。カラー・白黒読み取りモード設定３２２は、原稿読取時にカラー原稿か白黒原稿かを自動判別して原稿を読み取らせるための設定である。原稿サイズ混載モード設定３２４は、原稿のサイズが異なる場合の設定である。
【００７７】
図７において、ユーザは、この保存画面３３０を使用して、ボックス３３１のうち、画像データを記憶させるボックスを選択することができ、選択され、ユーザにより読み込み指示が行われると、後述する印刷設定を含む保存ファイル利用画面３４０が表示される。
【００７８】
図８，図９は、図１における操作部１０６に表示される保存ファイル利用画面３４０及び記憶タイミング設定画面３５０を示す図である。
【００７９】
図８において、記憶された印刷データを印刷する場合、ユーザはボックスに記憶している印刷対象の印刷データを選択し、保存ファイル利用画面３４０にて印刷設定を行う。また、ユーザはこの画面において、用紙に対する面付、ステイプルなどフィニッシャーの設定や濃度等の画質設定などの印刷に関する設定を行うことができる。
【００８０】
保存ファイル利用画面３４０では、設定が施されているボタンは反転表示で示される。両面ボタン３４２は、両面モードを設定するためのボタンである。図８の例では両面モードが設定されていることが示されている。
【００８１】
フィニッシャボタン３４１は、ソートやステイプルのモードを設定するためのボタンである。図８の例ではフィニッシャモードが設定されていることが示されている。この状態でプリント開始ボタン３４３がタッチされると、印刷設定に従い、保存ジョブ制御部２０６が記憶制御部２０４により記憶された画像データを読み出し、印刷を実行する。
【００８２】
図９において、本実施の形態では、ユーザが個人設定値を記憶するタイミングが設定可能となっており、記憶タイミング設定画面３５０は、この設定を行うための画面である。ユーザは各記憶タイミングの設定項目をチェックボックスで選択することで、記憶タイミングの変更が可能となる。
【００８３】
ユーザが各設定項目を同時に選択することは不可能であり、必ず１つだけの項目が設定されている状態になるよう操作制御部２０１が制御する。
【００８４】
チェックボックス６０１は、ジョブ開始時に個人設定値を記憶することを選択する場合にチェックされる。本実施の形態ではデフォルトでジョブ開始時が選択されるものとする。
【００８５】
チェックボックス６０２は、他アプリケーションへの画面移動時に個人設定を記憶することを選択する場合にチェックされる。
【００８６】
このチェックボックス６０２がチェックされると、画面が、例えばコピーアプリケーションでジョブ実行せずにコピー画面３１０から送信アプリケーションの送信画面３２０に移動した場合、移動前のコピーアプリケーションの設定情報がコピーアプリケーションの個人設定として記憶される。
【００８７】
チェックボックス６０３は、キャンセルボタン操作時に個人設定を記憶することを選択する場合にチェックされる。
【００８８】
このチェックボックス６０３がチェックされると、キャンセルボタンが操作されたとき、キャンセルボタン操作前に動作中のアプリケーションの設定が、動作中の該当アプリケーションの個人設定として記憶される。
【００８９】
チェックボックス６０４は、オートクリア時に個人設定を記憶することを選択する場合にチェックされる。
【００９０】
このチェックボックス６０４が選択されると、オートクリア機能で動作中のアプリケーションの設定をクリアするときに、クリアされる前の当該設定が、当該アプリケーションの個人設定として記憶される。
【００９１】
キャンセルボタン６０５は、チェックボックスの選択をキャンセルする（チェックを外す）ためのボタンである。更新実行ボタン６０６は、チェックされたチェックボックスに対応した記憶タイミングで個人設定を記憶する設定を確定するためのボタンである。
【００９２】
記憶タイミング設定画面で設定された内容は、記憶制御部２０４によって、ＨＤＤ１０４に記憶される。このように、本実施の形態では、個人設定をＨＤＤ１０４に記憶するタイミングはユーザにより設定可能である。
【００９３】
図１０は、図１におけるＣＰＵ１０１により実行される記憶処理のフローチャートである。
【００９４】
図１０において、認証部２０７によりユーザがユーザ識別子を用いて認証され、ログインすると（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、再現したメニューやメインメニューなどを表示する後述する再現処理を実行する（ステップＳ４０２）。上記ステップＳ４０１は、ユーザを認証する認証ユニットの動作に対応する。
【００９５】
次いで、操作制御部２０１は、上述したコピー画面３１０、送信画面３２０、及び保存画面３３０のいずれかの画面において、印刷設定や原稿読み取り設定を受け付ける（ステップＳ４０３）。
【００９６】
そして、操作制御部２０１はジョブの開始が指示されると（ステップＳ４０４でＹＥＳ）、次いで開始が指示されたアプリケーションを特定し、ジョブが開始可能か否か判別する（ステップＳ４０５）。ここでは、特定したアプリケーションの設定情報が、ジョブ開始が可能な設定であれば、操作制御部２０１はジョブが開始可能と判別する。
【００９７】
ステップＳ４０５の判別の結果、ジョブが開始可能ではない場合には（ステップＳ４０５でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ４０４に戻る。
【００９８】
一方、ステップＳ４０５の判別の結果、ジョブが開始可能な場合には（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、操作制御部２０１は、アプリケーションが当該アプリケーションの個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションか否か判別する（ステップＳ４０６）。本実施の形態では個人設定をＨＤＤ１０４に記憶するか否かをユーザによりアプリケーションごとに設定可能であり、その設定に従って個人設定を記憶することが可能である。
【００９９】
ステップＳ４０６の判別の結果、個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションではない場合には（ステップＳ４０６でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ４０９に進む。
【０１００】
一方、ステップＳ４０６の判別の結果、個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションの場合には（ステップＳ４０６でＹＥＳ）、アプリケーションの個人設定を、記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４に記憶する（ステップＳ４０７）。
【０１０１】
さらに、記憶制御部２０４は、上記ユーザ識別子と個人設定を関連付ける（ステップＳ４０８）。例えば、コピーアプリケーションの場合、図５に示される設定内容であれば両面ボタン３１２により設定された両面モード、フィニッシャボタン３１１により設定されたフィニッシャモードが個人設定として記憶される。これにより、図３で説明したデータベースに個人設定が追記される。なお、新たに個人設定を記憶するか否かは、ユーザ毎に設定可能としても良い。
【０１０２】
次いで、ジョブ制御部は個人設定に従ってジョブを実行させ（ステップＳ４０９）、ユーザがログアウトして（ステップＳ４１０）、本処理を終了する。
【０１０３】
上述した記憶処理では個人設定値を記憶するタイミングを、図９の表示例に応じてジョブ開始としているが、図９で記憶タイミング設定画面３５０を説明したように、アプリケーションの切り替え操作時など別のタイミングであってもよく、ユーザ毎に設定可能としても良い。
【０１０４】
なお、操作制御部２０１は、ジョブ開始が不可能な設定の組み合わせを予め設定させないようにしておけば、ジョブ開始が指示可能な状態である場合には、必ずジョブ開始が可能なので、上記ステップＳ４０５は不要となる。
【０１０５】
また、ジョブ制御部が、施されている設定情報によって、ジョブ開始が可能か否か判別しても良い。
【０１０６】
図１１は、図１におけるＣＰＵ１０１により実行される記憶処理の変形例のフローチャートである。
【０１０７】
図１１において、認証部２０７によりユーザがユーザ識別子を用いて認証され、ログインすると（ステップＳ７０１でＹＥＳ）、再現したメニューやメインメニューなどを表示する後述する再現処理を実行する（ステップＳ７０２）。
【０１０８】
次いで、操作制御部２０１は、現在表示している画面から他の画面に移動する指示がされたか否か判別する（ステップＳ７０３）。
【０１０９】
ステップＳ７０３の判別の結果、他の画面に移動する指示がされなかった場合には（ステップＳ７０３でＮＯ）、操作制御部２０１はキャンセルが指示されたか否か判別する（ステップＳ７０４）。
【０１１０】
ステップＳ７０４の判別の結果、キャンセルが指示されなかった場合には（ステップＳ７０４でＮＯ）、操作制御部２０１はオートクリアが指示されたか否か判別する（ステップＳ７０５）。
【０１１１】
ステップＳ７０５の判別の結果、オートクリアが指示されなかった場合には（ステップＳ７０５でＮＯ）、操作制御部２０１はジョブ開始が指示されたか否か判別する（ステップＳ７０６）。
【０１１２】
一方、ステップＳ７０３，７０４，７０５で肯定判別された場合には、ＣＰＵ１０１は直接ステップＳ７０７に進む。
【０１１３】
ステップＳ７０６の判別の結果、ジョブ開始が指示されていない場合には（ステップＳ７０６でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０３に戻る。
【０１１４】
一方、ステップＳ７０６の判別の結果、ジョブ開始が指示された場合には（ステップＳ７０６でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ７０７に進む。ステップＳ７０７では、操作制御部２０１は、ステップＳ７０３〜Ｓ７０６のいずれかでなされたと判定された指示のタイミングが、個人設定の記憶タイミングと一致するか否か判別する。
【０１１５】
具体的に、操作制御部２０１は、Ｓ７０３〜Ｓ７０６のいずれかで指示された動作が、記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４に記憶されている個人設定の記憶タイミングと一致するか否か判別する。上述したように、図９の画面により、ユーザは記憶タイミングを設定できる。例えば、記憶タイミングがチェックボックス６０２で設定される「他アプリケーションへの画面移動時」である場合、ステップＳ７０３が肯定（ＹＥＳ）となってステップＳ７０７に進んだときにこのステップでの判定が肯定（ＹＥＳ）となる。
【０１１６】
ステップＳ７０７の判別の結果、個人設定の記憶タイミングと一致する場合には（ステップＳ７０７でＹＥＳ）、ステップＳ７０３〜Ｓ７０６の対応する回答の１つが肯定（ＹＥＳ）であったときに上述の指示の１つがなされたアプリケーションを特定し、特定したアプリケーションで施されている設定情報が、ジョブ実行可能な設定であるか否か判別する。
【０１１７】
一方、ステップＳ７０７の判別の結果、個人設定の記憶タイミングと一致しない場合には（ステップＳ７０７でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０９に進む。
【０１１８】
ステップＳ７０８の判別の結果、その特定したアプリケーションで施されている設定情報がジョブ実行可能な設定ではない場合にも（ステップＳ７０８でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０９に進む。
【０１１９】
一方、ステップＳ７０８の判別の結果、特定したアプリケーションで施されている設定情報がジョブ実行可能な設定である場合には（ステップＳ７０８でＹＥＳ）、操作制御部２０１は、アプリケーションが当該アプリケーションの個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションか否か判別する（ステップＳ７１２）。本実施の形態ではアプリケーション毎に個人設定を記憶するか否か設定可能であり、その設定に従って個人設定を記憶することが可能である。
【０１２０】
ステップＳ７１２の判別の結果、個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションではない場合には（ステップＳ７１２でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０９に進む。
【０１２１】
一方、ステップＳ７１２の判別の結果、個人設定を記憶する設定となっているアプリケーションの場合には（ステップＳ７１２でＹＥＳ）、アプリケーションの個人設定を、記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４に記憶する（ステップＳ７１３）。
【０１２２】
さらに、記憶制御部２０４は、上記ユーザ識別子と個人設定を関連付ける（ステップＳ７１４）。これにより、図３で説明したデータベースに個人設定が追記される。なお、新たに個人設定を記憶するか否かは、ユーザ毎に異なる設定としても良い。次いで、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０９に進む。
【０１２３】
ステップＳ７０９では、ジョブ開始が指示されているか否か判別する（ステップＳ７０９）。これは、ジョブ開始の指示の有無の判定（ステップＳ７０６）を経ないでこのステップに到達している場合もあるからである。
【０１２４】
ステップＳ７０９の判別の結果、ジョブ開始が指示されていない場合には（ステップＳ７０９でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７１６に進む。
【０１２５】
一方、ステップＳ７０９の判別の結果、ジョブ開始が指示された場合には（ステップＳ７０９でＹＥＳ）、操作制御部２０１は開始が指示されたアプリケーションを特定し、ジョブが開始可能か否か判別する（ステップＳ７１０）。
【０１２６】
ステップＳ７１０の判別の結果、ジョブが開始可能ではない場合には（ステップＳ７１０でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ７０３に戻る。一方、ステップＳ７１０の判別の結果、ジョブが開始可能である場合には（ステップＳ７１０でＹＥＳ）、ステップＳ７１５に進む。
【０１２７】
ステップＳ７１５では、ジョブ制御部はアプリケーションの設定に従ってジョブを実行させ、そして、ステップＳ７１６で、ユーザがログアウトして、本処理を終了する。
【０１２８】
図１２は、図１０の記憶処理におけるステップＳ４０２の再現処理のフローチャートである。
【０１２９】
図１２において、操作制御部２０１は図４で示したメインメニュー画面３０１を表示する（ステップＳ８０２）。
【０１３０】
次いで、操作制御部２０１はアプリケーション画面に移行する指示があったか否か判別する（ステップＳ８０３）。
【０１３１】
ステップＳ８０３の判別の結果、アプリケーション画面に移行する指示がなかった場合には（ステップＳ８０３でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ８０２に戻る。
【０１３２】
一方、ステップＳ８０３の判別の結果、アプリケーション画面に移行する指示があった場合には（ステップＳ８０３でＹＥＳ）、操作制御部２０１は記憶制御部２０４により、当該アプリケーション画面が設けられているアプリケーションに対応して、ＨＤＤ１０４に記憶されている、ログインしたユーザのユーザ識別子に一致するユーザ識別子をもつ個人設定があるか否か判別する（ステップＳ８０４）。
【０１３３】
ステップＳ８０４の判別の結果、個人設定がある場合には（ステップＳ８０４でＹＥＳ）、操作制御部２０１は、個人設定を記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４から取得し、アプリケーション画面に、取得された個人設定が反映された当該アプリケーションの設定として再現設定を表示して（ステップＳ８０５）、本処理を終了する。これにより、当該アプリケーションの前回使用していた画面をユーザが指示することなく自動的に再現できることになる。上記ステップＳ８０５は、前記認証ユニットにより認証されたユーザによりアプリケーションの選択に応じて、前記アプリケーションに対応する個人設定値を記憶ユニットから読み出してその個人設定値を表示部に表示するように制御する表示制御ユニットの動作に対応する。
【０１３４】
一方、ステップＳ８０４の判別の結果、個人設定がない場合には（ステップＳ８０４でＮＯ）、操作制御部２０１はアプリケーション画面を初期設定で表示して（ステップＳ８０６）、本処理を終了する。
【０１３５】
上述のようにしてアプリケーション画面に移行したときに示される再現設定の具体例として、図３で示した個人設定が記憶されていた場合について説明する。
【０１３６】
ユーザ識別子Ａ００００１に該当するユーザがログインし、ステップＳ８０３でコピー画面への移動が指示された場合、図５で示した両面モード、フィニッシャモードが選択されている状態でコピー画面が再現されることになる。
【０１３７】
図１３は、図１１の記憶処理の変形例におけるステップＳ７０２の再現処理の変形例のフローチャートである。
【０１３８】
図１２はログイン直後にメインメニュー画面を表示する再現処理だが、図１３では、メインメニューは表示せずに、最後に利用したアプリケーション画面をログイン直後に表示する再現処理を示している。
【０１３９】
図１３において、操作制御部２０１はＨＤＤ１０４に、ログインしたユーザが最後に利用したアプリケーションの情報があるか否か判別する（ステップＳ９０２）。この最後に利用したアプリケーションの情報は、図３に示したデータベースでユーザの個人設定を検索し、個人設定があった場合に、ログアウト直前５１１を参照することで得ることができる。
【０１４０】
ステップＳ９０２の判別の結果、ユーザが最後に利用したアプリケーションの情報がある場合には（ステップＳ９０２でＹＥＳ）、操作制御部２０１は記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４に記憶されている、ログインしたユーザのユーザ識別子に一致するユーザ識別子をもつ最後に利用したアプリケーションに対応する個人設定があるか否か判別する（ステップＳ９０６）。例えば、図３ではユーザ識別子Ａ００００２のログアウト直前５１１は送信アプリケーションとなっており、送信設定情報５０５の個人設定５０６があるか否か判別し、図３の場合は最後に利用したアプリケーションに対応する個人設定があると判別することになる。
【０１４１】
ステップＳ９０６の判別の結果、最後に利用したアプリケーションに対応する個人設定がない場合には（ステップＳ９０６でＮＯ）、ＣＰＵ１０１は、ステップＳ９０８に進む。
【０１４２】
一方、ステップＳ９０６の判別の結果、最後に利用したアプリケーションに対応する個人設定がある場合には（ステップＳ９０６でＹＥＳ）、操作制御部２０１は、個人設定を記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４から取得し、アプリケーション画面に、取得された個人設定が反映された当該アプリケーションの設定として再現設定を表示して（ステップＳ９０７）、本処理を終了する。このように、ユーザがログインした際に、ＨＤＤ１０４よりログアウト直前に利用したアプリケーションを示す情報を取得し、取得した設定内容が反映された当該アプリケーションの設定画面を操作部１０６に表示させる。
【０１４３】
ステップＳ９０２に戻り、ステップＳ９０２の判別の結果、ユーザが最後に利用したアプリケーションの情報がない場合には（ステップＳ９０２でＮＯ）、操作制御部２０１は図４で示したメインメニュー画面３０１を表示する（ステップＳ９０３）。
【０１４４】
次いで、操作制御部２０１はアプリケーション画面に移行する指示があったか否か判別する（ステップＳ９０４）。
【０１４５】
ステップＳ９０４の判別の結果、アプリケーション画面に移行する指示がなかった場合には（ステップＳ９０４でＮＯ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ９０３に戻る。
【０１４６】
一方、ステップＳ９０４の判別の結果、アプリケーション画面に移行する指示があった場合には（ステップＳ９０４でＹＥＳ）、操作制御部２０１は記憶制御部２０４によりＨＤＤ１０４に記憶されている、ログインしたユーザのユーザ識別子に一致するユーザ識別子をもつ個人設定があるか否か判別する（ステップＳ９０５）。
【０１４７】
ステップＳ９０５の判別の結果、個人設定がある場合には（ステップＳ９０５でＹＥＳ）、ＣＰＵ１０１はステップＳ９０７に進む。
【０１４８】
一方、ステップＳ９０５の判別の結果、個人設定がない場合には（ステップＳ９０５でＮＯ）、操作制御部２０１はアプリケーション画面を初期設定で表示して（ステップＳ９０８）、本処理を終了する。
【０１４９】
上記再現処理において、例えば、ユーザ識別子Ａ００００２に該当するユーザがログインし、送信が最後に利用したアプリケーション情報として判定された場合、図６で示すように両面モード、宛先情報が設定されている状態で送信画面が再現されることになる。
【０１５０】
図１２，図１３の処理によれば、本実施の形態に係る画像形成装置１は各ユーザの所望の設定値を適切に再現でき、利便性を向上させることができる。
【０１５１】
以上説明した実施の形態では、アプリケーションごとに個人設定が記憶されるため、他のアプリケーションへ切り替えた場合や、最初に選択された機能が正常終了する設定でない場合、さらに誤って操作してしまった場合も、個人設定が反映された設定画面が表示される。
【０１５２】
このように、本実施の形態では、アプリケーションごとに個人設定を記憶できることから、ユーザが所望のアプリケーションの設定画面を表示させると個人設定が反映された設定内容が表示される。その結果、ユーザは再び設定操作をする必要がないので、アプリケーションの動作に関する設定操作の利便性を向上させることができる。
【０１５３】
なお、アプリケーションの例として、コピーアプリケーション、送信アプリケーション、保存アプリケーションについて説明した（図４のボタン３０２〜３０４Ｂや図３を参照）が、本実施の形態はこれに限定されるものではない。例えば画像形成装置１がファックス機能を備えている場合にはファクスアプリケーションにも適用することができる。
【０１５４】
なお、上記の説明では、個人設定値は、画像形成装置１のＨＤＤ１０４に記憶するものとしたが、本実施形態はこれに限定されるものではない。例えば、ＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｃ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｃ）、Ｂｌｕ−ｒａｙ(登録商標)  Ｄｉｓｃ、フラッシュメモリ、メモリカード等であってもよい。更には、クラウドサービスとしてストレージサービスを提供するインターネット上の１又は複数のサーバに個人設定値を記憶する形態であってもかまわない。
【０１５５】
なお個人設定値を記憶するタイミングは、ジョブの開始時、他アプリケーションの画面遷移時、キャンセルボタン操作時、又はオートクリア時であるものとして説明した（図８を参照）が、本実施の形態はこれに限定されるものではない。例えば、ユーザがＳ７０１でログインした後に、当該ログインユーザに個人設定値を設定させるための設定画面（不図示）を表示するようにしてもよい。具体的には、ＣＰＵ１０１は、ログイン後に図１２の再現処理のＳ８０２又は図１３の再現処理の変形例のＳ９０３で表示するメインメニュー画面を、図４のメインメニュー画面に代えて、図１４のメインメニュー画面を操作部１０６に表示するようにする。そして、図１４のメインメニュー画面の左側にある「自分用の設定」ボタンがユーザによりタッチされたことを検出すると、ＣＰＵ１０１は、図１５の画面を表示し、この画面を介して入力された各アプリケーションの個人設定値をログインユーザの個人設定値としてＨＤＤ１０４に記憶する。
【０１５６】
なお本実施形態では、個人設定値は、図３のデータベースに示される情報を例にして説明したが、これ以外にも次のような個人設定値がある。
【０１５７】
＜表示言語＞
パーソナライズとして、操作部１０６のタッチパネルに表示する操作画面の表示言語設定をユーザ毎に設定する機能を提供する。表示言語設定とは、言語とキーボード配列の設定である。ログインユーザが設定可能な言語やキーボード配列の種類は、画像形成装置１が設定可能な表示言語、キーボードの種類と同じとする。ユーザを認証して当該ユーザを画像形成装置１にログインさせた時点で、当該ログインユーザが設定した表示言語設定に切り替わり、当該ユーザが画像形成装置１からログアウトした時点で、個人設定値から、システム管理者により予め設定された共用の設定値（以下では「デバイス設定値」という）の表示言語設定に切り替わる。
【０１５８】
ログインユーザの表示言語の個人設定値がＨＤＤ１０４のデータベースに記憶されていない場合、アプリケーションは、個人設定値によらずデバイス設定値に従って動作する。また、パーソナライズの機能がＯＦＦの場合、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。パーソナライズの機能のＯＮ／ＯＦＦは、画像形成装置１の初期設置時又は必要に応じてシステム管理者により予め設定されているものである。
【０１５９】
＜アクセシビリティ設定＞
パーソナライズとして、アクセシビリティ設定をユーザ毎に設定する機能を提供する。アクセシビリティ設定とは、キーリピート、画面色反転、音声入力モードの設定である。音声入力モード設定は、起動時の音声入力モード、音声ガイドの種類、音声ガイドの音量、音声ガイドの速度、音声入力のタイムアウト、音声入力により指示された操作の実行確認表示の設定である。ユーザを認証して当該ユーザを画像形成装置１にログインさせた時点で、当該ログインユーザが設定したアクセシビリティ設定に切り替わり、ログアウトした時点でアクセシビリティのデバイス設定値に切り替わる。音声入力モードの起動は、操作部１０６のリセットキー（不図示）を長押したり、または、ＰｕｓｈＴｏＴａｌｋボタン（不図示）を長押ししたりすることによって指示される。
【０１６０】
なお、制限事項として、音声入力モードを設定している間に表示言語が切り替わると音声入力モードは終了するため、個人設定値の表示言語を切り替えた後に音声入力モードを利用する場合は、再度音声入力モードを起動する必要がある。
【０１６１】
アクセシビリティの個人設定値が存在しない場合、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。また、パーソナライズの機能がＯＦＦの場合も、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。
【０１６２】
＜ログイン後の初期画面＞
パーソナライズとして、ログイン時に最初に表示する画面をユーザ毎に設定する機能を提供する。初期画面として表示する画面は、図４のメインメニュー画面、メインメニューに表示された各ボタンに対応する操作画面、カスタムメニュー画面（不図示）、状況確認画面（不図示）から選択できる。認証してログインした時点で、ユーザが設定した初期画面に画面遷移する。
【０１６３】
ただし、機能別認証モード（画像形成装置１が備える機能が選択されたタイミングでユーザを認証する認証モード）で画像形成装置１が動作する場合は、メインメニュー画面から指定の機能に対応する画面に遷移する時点でユーザ認証を行うので、ログイン後の初期画面が設定されていたとしても無効とする。
【０１６４】
サーバとの連携によって、他の画像形成装置と同期し、ユーザ毎に初期画面設定を共有することができる。同期した初期画面設定が画像形成装置１で利用できない機能の画面だった場合、図４のメインメニュー画面に遷移する。
【０１６５】
ログイン後の初期画面の個人設定値が存在しない場合、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。また、パーソナライズの機能がＯＦＦの場合、アプリケーションはシステム管理者により予め設定された設定値に従って動作する。
【０１６６】
＜デフォルト画面＞
各アプリケーションには、起動されたときに、表示されるデフォルト画面を設定することができる。コピーアプリケーションには、「クイック」又は「通常」のいずれかの画面をデフォルト画面として選択できる。送信アプリケーションには、「アドレス帳」、「よく使う設定」、「ワンタッチ」、「通常」の画面の１つをデフォルト画面として選択できる。ＦＡＸアプリケーションには、「アドレス帳」、「良く使う設定」、「通常」の画面の１つをデフォルト画面として選択できる。ジョブ状況・履歴の管理アプリケーションには、「コピー／プリント」、／「送信」／「受信」、「保存」、「消耗品／その他」の画面を選択できる。
【０１６７】
デフォルト画面の個人設定値が存在しない場合、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。また、パーソナライズ機能がＯＦＦの場合、アプリケーションはシステム管理者により予め設定されたデバイス設定値に従って動作する。
【０１６８】
＜設定の履歴（コール）＞
設定の履歴（コール）とは、コピー機能、スキャンして送信機能、ＦＡＸ機能で、実行したジョブの設定を記憶して、ジョブ設定を簡単に復元することができる機能である。パーソナライズとして、ユーザ毎に、各機能に対して最大３ジョブ前までの設定の履歴を記憶する機能を提供する。
【０１６９】
サーバとの連携時において、設定の履歴は、他のデバイスと同期されない。同期しない理由として、設定の履歴（コール）はシステムが自動的に保存するため、他デバイスと同期してしまうと、ユーザはコールの内容が分かりにくくなってしまうためである。
【０１７０】
設定の履歴の個人設定値が存在しない場合、履歴が０件として動作する。また、パーソナライズ機能がＯＦＦの場合、アプリケーションは画像形成装置１全体で最大３ジョブまで履歴を記憶する。
【０１７１】
＜デフォルトジョブ設定＞
コピー機能（コピーアプリケーション）、スキャンして送信機能（送信アプリケーション）、保存ファイルの利用機能もしくはスキャンして保存機能（保存アプリケーション）、ファックス機能（ファクスアプリケーション）では、ジョブ設定画面のデフォルトのジョブ設定を変更できる。パーソナライズとして、ユーザ毎に、各アプリケーションのデフォルトのジョブ設定を記憶する機能を提供する。ユーザによって設定されたデフォルトジョブ設定は、各対応するアプリケーションのジョブ設定画面に遷移したタイミングで反映される。
【０１７２】
デフォルトジョブ設定の個人設定値が存在しない場合、アプリケーションは工場出荷状態のジョブ設定に従って動作する。また、パーソナライズ機能がＯＦＦの場合、アプリケーションはデバイス設定値に従って動作する。
【０１７３】
サーバとの連携によって、他のデバイスと同期し、ユーザ毎にデフォルトジョブ設定を共有することができる。
【０１７４】
＜カスタムメニュー＞
カスタムメニューは、設定を記憶したショートカットボタンを提供する機能である。カスタムメニューが提供するショートカットボタンは、全てのユーザが利用できる共有ボタンと、ユーザ毎に利用できるマイボタンを含む。
【０１７５】
パーソナライズ対応によって、サーバ連携時に共有ボタンとマイボタンを他のデバイスと同期し、共有することが可能となる。なおユーザが誰もログインしていない状態の場合はマイボタンは利用できない。
【０１７６】
＜アドレス帳＞
アドレス帳とは、送信アプリケーションやファクスアプリケーションによりスキャンして得られた画像を送信するための宛先を登録する機能である。アドレス帳は、全てのユーザが利用できる共有アドレス帳がある。パーソナライズ対応によって、ユーザ毎に利用できるマイアドレス帳と、グループ毎に利用できるグループアドレス帳が提供される。
【０１７７】
サーバ連携によって、共有アドレス帳、マイアドレス帳、グループアドレス帳を他のデバイスと同期し、共有することができる。
【０１７８】
また、パーソナライズの機能がＯＦＦの場合、共有アドレス帳は利用できるが、マイアドレス帳、グループアドレス帳は利用できない。
【０１７９】
＜レポート出力＞
手動出力されるレポートは、ログインしているユーザの表示言語に従って出力される。また、自動出力されるレポートは、出力時にログインしているユーザの表示言語に従って出力される。また、パーソナライズ機能がＯＦＦの場合は、表示言語のデバイス設定に従って出力される。
【０１８０】
また、本発明の目的は、以下の処理を実行することによって達成される。即ち、上述した実施の形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。
【符号の説明】
【０１８１】
１００  コントローラユニット
１０１  ＣＰＵ
１０２  ＲＡＭ
１０３  ＲＯＭ
１０４  ＨＤＤ
１０５  操作部インタフェース
１０６  操作部
【図１】
2014218075.tif 000003
【図２】
2014218075.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
2014218075.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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