(57)【要約】【課題】会議に役立つ資料を豊富にし、かつ、その資料等を迅速に会議参加者に提供する。【解決手段】会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段とを備える会議資料収集装置。【選択図】図６
2014170484.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、
前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、
会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段と、
を備えることを特徴とする会議資料収集装置。
【請求項２】
前記会議資料には、会議で使用される予定の第一資料が含まれることを特徴とする請求項１記載の会議資料収集装置。
【請求項３】
前記会議資料には、会議中に使用された第二資料が含まれることを特徴とする請求項１乃至２記載の会議資料収集装置。
【請求項４】
前記検索対象装置には、会議に使用されることを目的とした会議用資料を記憶する会議用情報記憶装置と、前記会議用資料以外の資料を記憶する非会議用情報記憶装置とが含まれることを特徴とする請求項１乃至３記載の会議資料収集装置。
【請求項５】
前記会議資料が音声情報の場合、その音声情報を文字データに変換する音声解析手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４記載の会議資料収集装置。
【請求項６】
前記会議資料が文字を写し撮った画像情報の場合、その画像情報を文字データに変換する画像解析手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４記載の会議資料収集装置。
【請求項７】
前記会議資料が特定のウェブサイトへのアクセス情報の場合、そのアクセス情報に基づいてウェブサイトのコンテンツを取得するコンテンツ取得手段を備えることを特徴とする請求項１乃至４記載の会議資料収集装置。
【請求項８】
前記検索資料を会議毎に管理する検索資料管理手段が含まれることを特徴とする請求項１乃至４記載の会議資料収集装置。
【請求項９】
会議の資料を収集するための会議資料収集装置を、
会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段、
前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段、
会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段、
として機能させることを特徴とする会議資料収集プログラム。
【請求項１０】
会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、
前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、
会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、
前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段と、
を備えることを特徴とする会議資料収集システム。
【請求項１１】
検索キーワード抽出手段が、会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出するステップと、
検索資料取得手段が、前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得するステップと、
資料要求取得手段が、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得するステップと、
応答資料取得手段が、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得するステップと、
を有することを特徴とする会議資料収集方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議資料収集装置、会議資料収集プログラム、会議資料収集システム及び会議資料収集方法に関し、特に、会議資料を豊富にすると共に、会議資料を迅速に会議参加者に提供する装置等に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
会議システムに資料の文書情報、会議情報（会議日程、参加者、資料など）、および、資料へのアクセス状況や資料の編集ログなどを保存し、それらの情報を利用して検索を行うことで、多量の資料の中から、必要な会議資料や議事録を効率的に検索することが可能になっていた。例えば、文書情報と文書ログに含まれる文字列とを照合し、文字の相違を距離で求めて関連文書を検索する方法（特許文献１)や、会議のアジェンダやアクションアイテムに含まれるキーワードから自動的に関連文書を検索する方法（特許文献２)などがある。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
これらの方法によれば、システムのユーザーは事前に文書名などを知らなくても関連情報が取得でき、また検索条件を入力しなくても関連情報を取得できるという利便性があった。しかし、これらの方法では、システムに登録されている資料からしか検索できないため、検索範囲が狭く関連情報がみつかる可能性が低くなる場合があった。また、既知の情報しか得られなという問題もあった。そのため他の情報を手動で検索する必要があり、手間も時間もかかってしまうという問題があった。
【０００４】
本発明は、このような課題を解決するためになされたものであり、会議に必要な資料等を広範囲から自動取得して保存することにより、会議に役立つ資料を豊富にし、かつ、その資料を迅速に会議参加者に提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明では、上記問題を解決するため、会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段とを備える会議資料収集装置が提供される。
【０００６】
また、本発明では、上記問題を解決するため、会議の資料を収集するための会議資料収集装置を、会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段、前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段として機能させる会議資料収集プログラムが提供される。
【０００７】
更に、本発明では、上記問題を解決するため、会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出する検索キーワード抽出手段と、前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得する検索資料取得手段と、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得する資料要求取得手段と、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得する応答資料取得手段とを備える会議資料収集システムが提供される。
【０００８】
更に、本発明では、上記問題を解決するため、検索キーワード抽出手段が、会議に使用される会議資料から所定のキーワードを抽出するステップと、検索資料取得手段が、前記検索キーワードに基づいて検索対象装置を検索することにより得られる検索資料を取得するステップと、資料要求取得手段が、会議中に必要になった資料を要求するための資料要求を取得するステップと、応答資料取得手段が、前記資料要求に基づいて前記検索資料に含まれる応答資料を取得するステップとを備える会議資料収集方法が提供される。
【発明の効果】
【０００９】
本発明は、会議に必要な資料等を広範囲から自動取得して保存するので、会議に役立つ資料を豊富にすることができ、かつ、会議参加者に対しその資料等を迅速に提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の実施例形態に係るシステム構成例を表す図である。
【図２】各装置の機能構成図の一例を表す図である。
【図３】会議データの一例を表す図である。
【図４】第一資料と第一検索資料の一例を表す図である。
【図５】第二資料と第二検索資料の一例を表す図である。
【図６】本実施形態の処理概要を示した処理フローの一例を表す図である。
【図７】第一検索資料取得のための処理フローの一例を表す図である。
【図８】第二検索資料取得のための処理フローの一例を表す図である。
【図９】応答資料取得のための処理フローの一例を表す図である。
【図１０】会議登録のための表示例（画面構成）を表す図である。
【図１１】第一資料登録のための表示例（画面構成）を表す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
本発明の実施例を図に基づいて説明する。図１は、本発明の会議システムの一実施形態を示したシステム構成図（ハードウェア構成図）である。
【００１２】
このシステムは複数クライアント装置１１０ａ〜１１０ｄと、ネットワーク１００を介して接続された情報処理装置としてのサーバ１２０（１つでも２つ以上でもよい）と、クラウド用記憶装置１３０と、クライアント装置１１０ａ等から接続可能なＮＡＳ（ＮＥＴＥＷＯＲＫ  ＡＴＴＡＣＨＥＤ  ＳＴＯＲＡＧＥ）や他システムサーバ１４０（１つでも２つで以上でもよく、なくてもよい）と、映像投影装置（プロジェクターなど）１５０、表示装置（映像投影先の電子黒板、大型モニターなど）１６０、会議に使用されることを主な目的とした会議用資料を記憶する会議用情報記憶装置１８０から構成されている。
【００１３】
検索対象装置１７０には、会議用情報記憶装置１８０が含まれる。更に、検索対象装置１７０には、会議用資料以外の資料（会議に使用されることを主目的としていない資料）を記憶する非会議用情報記憶（前述のＮＡＳや他システムサーバ１４０とクラウド用記憶装置１３０等）が含まれる。このように検索対象装置１７０には、様々な記憶装置が含まれるため、非常に広範囲から資料を取得することができる。
【００１４】
クライアント装置１１０ａ〜１１０ｄは、会議の情報作成や表示、文書（会議資料）やその他関連情報などの表示等を行うことができるように、それらを実現するためのアプリケーションを実装しており、そのアプリケーションを記憶するための記憶装置、その記憶装置から読み出して実行するプロセッサ、サーバ１２０との間で通信を行う通信インターフェース、文書作成等において文字等を入力するための入力装置および入力した文字等を表示するための表示装置を備えている。
【００１５】
プロセッサは、ＯＳやアプリケーションを実行し、装置全体の制御や各種の演算処理を行う。またプロセッサは、ネットワーク１００を介して通信を行い、ユーザから入力を受け付け、表示装置に演算結果を出力し、コンテンツ再生、リッピング、記憶装置へのデータ等の記憶、記憶装置からのデータ等の読み出し、データ等の管理を行う。通信インターフェースは、ＬＡＮ端子、モデム、無線ＬＡＮを実現するためのアンテナおよび送受信機を含むことができる。
【００１６】
入力装置としては、文字や数字を入力するためのキーボード、画面に表示されるカーソルの移動、ウインドウやアイコン等の選択、ボタンの押下を実現するためのマウスのほか、指やスタイラス等を使用して画面上のカーソルの移動やアイコンの選択等を実現するタッチパネルを採用することができる。
【００１７】
また、上述した表示装置として、液晶ディスプレイやＣＲＴ等を採用することができる。
【００１８】
さらに、記憶装置として、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＨＤＤ等を備えることができ、外部記憶装置としてのＳＤカード、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＡＭ等に記憶するためのＳＤカードスロット、ＣＤドライブ、ＤＶＤドライブ等を備えることができる。
【００１９】
クライアント装置１１０ａ〜１１０ｄは、上記のハードウェアを実装するものとしてＰＣやタッチパネルを有する携帯電話やＰＤＡ等の携帯情報端末等を挙げることができるが、それらに限定されるものではない。
【００２０】
サーバ１２０はクライアント装置１１０ａ〜１１０ｄと同様のハードウェア構成とすることができ、記憶装置、プロセッサ、通信インターフェース、入力装置および表示装置を備えることができる。また、文書の全文検索データや、表示された画面の画像からテキストデータを作成するためのＯＣＲ機能を備えることもできる。
【００２１】
映像投影装置１５０は、クライアント装置１１０ａ〜１１０ｄから要求をうけ、クライアント装置１１０の画面を指定された場所に投影する。また、投影先に表示された画面を撮影しサーバ１２０に送信する、撮影機能や通信機能を備えることもできる。
【００２２】
表示装置１６０は、映像投影装置１５０が投影した、もしくはクライアント装置１１０ａ等から送信されたクライアント装置１１０の画面を表示する。また表示する画面をスキャンまたは画面ダンプしサーバ１２０に送信する、スキャン機能・画面保存機能や通信機能を備えることもできる。
【００２３】
次に、本実施形態で使用するハードウェアの機能構成について説明する。図２は、本実施形態で使用する各ハードウェアの機能構成を表す図である。サーバ１２０は、会議登録処理部２１０、第一会議関連資料処理部２２０、第二会議関連資料処理部２３０、資料要求処理部２４０を有する。また、クライアント装置１１０ａ等は会議登録部２５１、第一資料登録部２５２、第二資料登録部２５３、資料取得部２５４を有し、本実施形態に係る会議資料収集装置として機能する。更に、クラウド用記憶装置１３０及び他システムサーバ１４０及び会議用情報記憶装置１８０は各々情報管理部２８０、情報管理部２９０を有する。
【００２４】
会議登録処理部２１０は、クライアント装置１１０ａ等の会議登録部２５１から会議詳細情報（会議名や参加者等）を受信し、その会議に会議ＩＤを割り当て、会議詳細情報と会議ＩＤとを関連づけた会議データを生成し、それを会議関連資料管理部２５０に登録・記憶させる。
【００２５】
第一会議関連資料処理部２２０は、クライアント装置１１０ａ等の第一資料登録部２５２から会議に利用される予定の第一資料を受信し、第一資料から第一検索キーワードを抽出する。そして、第一検索キーワードに基づいて検索対象装置１７０の情報管理部２８０及び情報管理部２９０を検索し、第一検索資料を受信し、会議ＩＤと第一検索資料とを関連づけた第一会議関連資料を生成し、これを会議関連資料管理部に登録・記憶する。
【００２６】
第二会議関連資料処理部２３０は、クライアント装置１１０ａ等の第二資料登録部２５３から会議中に使用された第二資料を受信し、第二資料から第二検索キーワードを抽出する。そして、第二検索キーワードに基づいて検索対象装置１７０の情報管理部２８０及び情報管理部２９０を検索し、第二検索資料を受信し、会議ＩＤと第二検索資料とを関連づけた第二会議関連資料を生成し、これを会議関連資料管理部に登録・記憶する。なお、第二会議関連資料処理部２３０は、映像投影装置１５０の撮影処理部２６２や表示装置１６０の表示読取部２７２からも第二資料を受信することができる。
【００２７】
資料要求処理部２４０は、クライアント装置１１０ａ等の資料取得部２５４から資料要求を受信し、それに基づいて会議関連資料管理部２５０に記憶されている第一会議関連資料と第二会議関連資料を検索し、応答資料を取得する。そして、応答資料をクライアント装置１１０ａ等に送信する。
【００２８】
次に、本実施形態で使用するデータについて説明する。図３は、会議データを表した図である。会議データは、会議ＩＤ（会議特定情報）と会議詳細情報（会議名や参加者等）とを関連づけたものである。会議ＩＤには、例えば「Ｋ０１」などユニークな情報が会議毎に設定されている。会議名には、例えば「観光ツアー企画会議」などが設定されている。参加者には参加者の氏名が設定される。
【００２９】
図４（ａ）は、会議ＩＤと、会議の前に登録される第一資料（会議資料）と、第一資料から抽出された第一抽出キーワードとを関連づけたデータを表したものである。第一資料は文書ＩＤとその文書全文とを関連づけた情報である。なお、文書ファイルだけでなく、他の種類のファイル（音声ファイルやイメージファイル等）も登録できるが、ここでは文書ファイルを例に説明する。
【００３０】
第一抽出キーワードは、文書全文の中から抽出されたキーワードである。例えば、文書全文の中で頻出するワードなどが抽出される。図４（ａ）は第一資料に「観光地Ａ」が頻出したので「観光地Ａ」を抽出した例である。
【００３１】
図４（ｂ）は、会議ＩＤと、第一抽出キーワードにより検索された第一検索資料とを関連づけた第一会議関連資料を表したものである。図４（ｂ）は、会議ＩＤ・観光地Ａ・観光地Ａの特産物（第一検索資料）を関連づけた例である。なお、第一検索資料には、コンテンツの情報名（文書名、サイト名、ヒットしたフレーズなど）やコンテンツの場所（データベースの文書リンク先、フォルダパス、ＵＲＬなど）、その他様々な情報が含まれる。
【００３２】
図５（ａ）は、会議ＩＤと、会議中に登録される第二資料（会議資料）と、第二資料から抽出された第二抽出キーワードとを関連づけたデータを表したものである。第二資料は文書ＩＤとその文書全文とを関連づけた情報である。なお、文書ファイルだけでなく、他の種類のファイル（音声ファイルやイメージファイル等）も登録できるが、ここでは文書ファイルを例に説明する。
【００３３】
第二抽出キーワードは、文書全文の中から抽出されたキーワードである。例えば、文書全文の中で頻出するワードなどが抽出される。図５（ａ）は第二資料に「観光地Ｂ」が頻出したので「観光地Ｂ」を抽出した例である。図５（ｂ）は、会議ＩＤと、第一抽出キーワードにより検索された第二検索資料とを関連づけた第二会議関連資料を表したものである。図５（ｂ）は、会議ＩＤ・観光地Ｂ・観光地Ｂの特産物（第二検索資料）を関連づけた例である。
【００３４】
なお、第二検索資料には、コンテンツの情報名（文書名、サイト名、ヒットしたフレーズなど）やコンテンツの場所（データベースの文書リンク先、フォルダパス、ＵＲＬなど）、その他様々な情報が含まれる。
【００３５】
次に、本実施形態の処理フローを説明する。まず、本実施形態の処理概要を図６に基づいて説明する。本実施形態の処理は、会議前の情報収集フロー、会議中の情報収集フロー、情報要求フローとで構成される。
【００３６】
会議前の情報収集フローは、ユーザーが会議を作成（登録）し（Ｓ６０１）、登録された文書の解析を行い（Ｓ６０２）、所定のキーワードを抽出し（Ｓ６０３）、そのキーワードに基づいてデータベースやＷｅｂなどを検索し（Ｓ６０４）、検索して収集した資料（実コンテンツ）を取得し（Ｓ６０５）、それを会議に関連する資料としてデータベースに登録する（Ｓ６０５）処理である。なお、詳細は後述する。
【００３７】
会議中の情報収集フローは、会議中に使用された資料（コンテンツ）を取得し（Ｓ６０７）、それを解析して（Ｓ６０８）、解析結果の中から所定のキーワードを抽出し（Ｓ６０９）、そのキーワードに基づいて所定のデータベースやＷｅｂから資料を検索（Ｓ６１０）、取得して（Ｓ６１１）、それを会議に関連する資料としてデータベースに登録する（Ｓ６１２）処理である。なお、詳細は後述する。
【００３８】
情報収集フローは、ユーザー（会議参加者）がサーバ１２０に対し会議の関連資料を要求し（Ｓ６１３）、それに対してサーバ１２０は、収集した資料（実コンテンツ）の中から要求に応じた資料を取得して、それをユーザーに送信する（Ｓ６１４）処理である。なお、詳細は後述する。
【００３９】
図７は会議前の情報登録フローの詳細を表す図である。以下、ステップごとに図２の機能構成図を用いて説明する。ＳＴＥＰ１−１は、会議登録ステップである。サーバ１２０の会議登録処理部２１０は、クライアント装置１１０ａ等の会議登録部２５１から、会議名や参加者などの会議詳細データ（図３）の入力を受け付ける。なお、会議詳細データは、クライアント装置１１０ａ等を会議の主催者等が操作し登録するものである。
【００４０】
そして、会議登録処理部２１０は、入力された会議詳細情報に対して会議ＩＤ（会議特定情報）を割り振り、会議ＩＤと会議特定情報とを関連づけた会議データ（図３）を作成し、これを会議関連資料管理部２５０に登録・記憶する。
【００４１】
ＳＴＥＰ１−２は、第一資料登録ステップである。サーバ１２０の第一会議関連資料処理部２２０は、クライアント装置１１０ａ等の第一資料登録部２５２から第一資料（会議において使用予定の資料等:図４（ａ））の登録を受け付ける。なお、なお、第一資料はクライアント装置１１０ａ等の会議の主催者等が操作し登録するものである。そして、第一会議関連資料処理部２２０は、会議ＩＤと第一資料とを関連づけ、これを会議関連資料管理部２５０に登録・記憶する（図４（ａ））。
【００４２】
ＳＴＥＰ１−３は、第一検索キーワード抽出ステップである。第一会議関連資料処理部２２０は、第一資料の全文から検索キーワードを抽出する。この抽出処理は、一定のルールに基づいて行われる。例えば、第一資料の全文において頻出するワードや下線が引かれたワードなどを抽出する。なお、この会議は旅行ツアー企画会議であり、観光地Ａというキーワードが頻出したので、「観光地Ａ」が検索キーワードとして抽出されたものとする。
【００４３】
ＳＴＥＰ１−４は、第一検索資料取得ステップである。第一会議関連資料処理部２２０は、検索対象装置１７０に接続し、第一検索キーワードに基づいて検索対象装置１７０の情報管理部２８０及び情報管理部２９０を検索し、第一検索資料を取得する。なお、ここでは観光地Ａに関連する情報（例えば、観光地Ａの特産品や観光地Ａのホテル情報など）が取得されたとする（図４）。このように会議前に登録された資料に基づいて第一検索資料を用意するので、会議において会議参加者に迅速に会議関連資料を提供できる。
【００４４】
検索対象装置１７０には、会議用資料を記憶する会議用情報記憶装置１８０のほか、会議用資料以外の資料を記憶する非会議用情報記憶装置（前述のＮＡＳや他システムサーバ１４０とクラウド用記憶装置１３０等）が含まれるので、非常に広範囲から資料を検索することができる。
【００４５】
ＳＴＥＰ１−５は、第一会議関連資料生成ステップである。第一会議関連資料処理部２２０は、検索された第一検索資料と会議ＩＤとを関連づけた第一会議関連資料を生成し、これを会議関連資料管理部２５０に登録・記憶する。即ち、第一会議関連資料処理部２２０は会議毎に第一検索資料を管理する。会議前の情報登録フローの説明は以上である。
【００４６】
次に図８の処理フローを説明する。前述の図７の処理フローが会議前の処理であったのに対し、図８は会議中の資料収集フローを表す図である。以下、ステップごとに図２の機能構成図とともに説明する。
【００４７】
ＳＴＥＰ２−１は、第二資料取得ステップである。クライアント装置１１０ａ等は、実際の会議において様々な情報（第二資料）を出力する。映像投影装置１５０の投影処理部２６１は、クライアント装置１１０から出力された情報を表示装置１６０に投影する。表示装置１６０の表示部２７１は、投影された情報を表示する。なお、クライアント装置１１０ａ等から出力された情報は、映像投影装置１５０を経由せず、直接表示装置１６０に出力される場合もある。
【００４８】
映像投影装置１５０または表示装置１６０は、クライアント装置１１０ａ等から出力された情報をサーバ１２０に送信する。サーバ１２０の第二会議関連資料処理部２３０は、映像投影装置１５０または表示装置１６０から送信された情報（第二資料）を取得する。
【００４９】
なお、第二会議関連資料処理部２３０が取得する情報は、クライアント装置１１０ａ等から出力された情報に限らない。例えば、表示部２７１に手書きされた文字列を表示装置１６０の表示読取部２７２が読み取った画像情報や、特定のウェブサイトへのアクセス情報（ＵＲＬ）などが取得されることもある。更に、クライアント装置１１０ａ等または映像投影装置１５０または表示装置１６０の何れかに備えられた音声録音部（図示せず）が会議中に録音した音声データなどが取得されることもある。
【００５０】
第二会議関連資料処理部２３０は、会議ＩＤと第二資料とを関連づけて会議関連資料管理部２５０に登録・記憶する（図５）。
【００５１】
ＳＴＥＰ２−２は、未登録資料検知ステップである。第二会議関連資料処理部２３０は、第二資料が会議ＩＤに関連づけられているか否かを判断する。第二資料が既に会議ＩＤに関連づけられている場合は処理を終了する。既に関連づけられていれば（既に登録されていれば）情報収集は既に済んでおり、改めて情報収集する必要がないからである。一方、第二資料が会議ＩＤに関連づけられていない場合、第二会議関連資料処理部２３０は第二資料を未登録資料と判断しＳＴＥＰ２−３に進む。
【００５２】
ＳＴＥＰ２−３は、データ解析ステップである。第二会議関連資料処理部２３０は、第二資料が音声データの場合、音声データの解析を行い、音声の内容を文字データ（テキストデータ）に変換し、これを第二資料の全文とする。第二会議関連資料処理部２３０は、第二資料が手書き文字を写し撮った画像情報の場合、手書き文字画像の解析（ＯＣＲ処理等）を行い、手書き画像の内容を文字データに変換し、これを第二資料の全文とする。
【００５３】
第二会議関連資料処理部２３０は、第二資料が特定のウェブサイトへのアクセス情報（ＵＲＬ）の場合、そのアクセス情報に基づいてそのウェブサイトにアクセスし、そのウェブサイトのコンテンツを取得し、これを第二資料の全文とする。なお、第二資料が文書ファイルの場合、第二会議関連資料処理部２３０はそのまま何も処理しない。
【００５４】
ＳＴＥＰ２−４は、第二検索キーワード抽出ステップである。第二会議関連資料処理部２３０は、第二資料の全文から検索キーワードを抽出する。この抽出処理は、一定のルールに基づいて行われる。例えば、第二資料の全文において頻出するワードや下線が引かれたワードなどを抽出する。なお、例えば、会議中に観光地Ｂについて多く話し合われた場合は、観光地Ｂというキーワードが頻出するので、「観光地Ｂ」が検索キーワードとして検索される。
【００５５】
ＳＴＥＰ２−５は、第二検索資料取得ステップである。第二会議関連資料処理部２３０は、第二検索キーワードに基づいて検索対象装置１７０の情報管理部２８０及び情報管理部２９０を検索し、第二検索資料を取得する。なお、ここでは観光地Ｂに関連する情報（例えば、観光地Ｂの特産品や観光地Ｂのホテル情報など）が取得される。
【００５６】
ＳＴＥＰ２−６は、第二会議関連資料生成ステップである。第二会議関連資料処理部２３０は、検索された第二検索資料と会議ＩＤとを関連づけた第二会議関連資料を生成し、これを会議関連資料管理部２５０に登録・記憶する。即ち、第二会議関連資料処理部２３０は会議毎に第二検索資料を管理する。
【００５７】
このように会議中に使用された資料に基づいて第二会議関連資料を用意するので、会議中に突然必要になった場合でも会議参加者に迅速に会議関連資料を提供できる。また、検索対象装置１７０には、会議用資料を記憶する会議用情報記憶装置１８０のほか、会議用資料以外の資料を記憶する非会議用情報記憶（前述のＮＡＳや他システムサーバ１４０とクラウド用記憶装置１３０等）が含まれるので、非常に広範囲から資料を検索することができる。会議前の情報登録フローの説明は以上である。
【００５８】
図９は会議中のクライアント装置１１０ａ等の資料取得部２５４からサーバ１２０に対して資料の要求を行う資料要求フローを表す図である。即ち、図７及び図８に示す処理フローにより、第一検索資料（会議前に登録された情報に基づいて検索された資料）と第二検索資料（会議中に使用された資料や情報に基づいて検索された資料）を会議参加者が取得するフローである。以下、ステップごとに図２の機能構成図とともに説明する。
【００５９】
ＳＴＥＰ３−１は、資料要求ステップである。サーバ１２０の資料要求処理部２４０は、クライアント装置１１０の資料取得部２５４から資料要求を受信する。なお、この資料要求は第一会議関連資料及び第二会議関連資料すべてを要求するものであってもよいし、その一部を要求するものであってもよい。例えば、会議中に観光地Ｂについて話し合われ、会議参加者が観光地Ｂの特産品についての資料を要求する場合は「会議ＩＤ（Ｋ０１）、観光地Ｂ、特産品」を含む資料要求データを送信する。
【００６０】
ＳＴＥＰ３−２は、応答資料取得ステップである。資料要求処理部２４０は、資料要求に基づき第一会議関連資料及び第二会議関連資料を検索することにより応答資料（資料要求に応答する資料）を取得する。なお、応答資料は第一会議関連資料及び第二会議関連資料の全部であってもよいし、一部であってもよい。例えば、「観光地Ｂの特産品、実コンテンツ（Ｂ０１）」という応答資料を取得してもよい。
【００６１】
ＳＴＥＰ３−３は、応答資料送信ステップである。資料要求処理部２４０は、応答資料をクライアント装置１１０ａ等の資料取得部２５４に送信する。これにより会議参加者は、会議において必要な資料を迅速に入手することができる。
【００６２】
次に、クライアント装置１１０ａ等の表示部に表示される内容（表示例）について説明する。図１０は、ステップ１−１において、会議主催者等が会議を登録（作成）する際に表示される内容の一例である。この表示に従い、会議主催者等は会議名や開催日等を登録する。また、それに基づいて会議ＩＤが割り振られる。
【００６３】
図１１は、ステップ１−２において、会議主催者等が会議で使用される予定の資料（第一資料）を登録する際に表示される内容である。この表示に従い、会議主催者等は資料を登録する。
【００６４】
なお、この実施形態は本発明の範囲を限定するものではない。本実施形態で説明した各処理はどの装置で行ってもよい。例えば、サーバ１２０が行う処理を他の装置（クライアント装置１１０、映像投影装置１５０、表示装置１６０等）が行ってもよいし、他の装置が行う処理をサーバ１２０が行ってもよい。また、本実施形態で説明したシステム構成（ハードウェア構成）は一例であり、用途や目的に応じて様々な構成があることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００６５】
１００  ネットワーク
１１０ａ−１１０ｄ  クライアント装置
１２０  サーバ
１３０  クラウド用記憶装置
１４０  他システムサーバ
１５０  映像投影装置
１６０  表示装置
１７０  検索対象装置
２１０  会議登録処理部
２２０  第一会議関連資料処理部
２３０  第二会議関連資料処理部
２４０  資料要求処理部
２５１  会議登録部
２５２  第一資料登録部
２５３  第二資料登録部
２５４  資料取得部
２６１  映像処理部
２６２  撮影処理部
２７１  表示部
２７２  表示読取部
２８０  情報管理部
２９０  情報管理部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６６】
【特許文献１】特開２０１１−０５９９２０号公報
【特許文献２】特開２０１１−１９１８８１号公報
【図１】
2014170484.tif 000003
【図２】
2014170484.tif 000004
【図３】
2014170484.tif 000005
【図４】
2014170484.tif 000006
【図５】
2014170484.tif 000007
【図６】
2014170484.tif 000008
【図７】
2014170484.tif 000009
【図８】
2014170484.tif 000010
【図９】
2014170484.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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