(57)【要約】【課題】宛先に指定されたメールアドレスの姓名で、本文中に書かれた漢字表記された姓名がどこかをユーザにお知らせすること。【解決手段】  メールの送信を行う情報処理装置が、姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補とを関連付けた漢字名変換候補データを記憶し、宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付け、メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付け、宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、漢字名が入力されているメール本分中から検索し、該メール本分中から検索された漢字名または箇所を、該メール本分中から指定して表示する。 【選択図】  図９
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
メールの送信を行う情報処理装置であって、
姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補とを関連付けた漢字名変換候補データを記憶する記憶手段と、
宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けるアドレス受付手段と、
メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付ける本文受付手段と、
前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、前記漢字名が入力されているメール本分中から検索する漢字名検索手段と、
該メール本分中から検索された漢字名または箇所を、該メール本分中から指定して表示する指定表示手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報にと関連付けてられている漢字名候補を、該メール本分中から検索した漢字名の変換候補として、該メール本分中から検索した漢字名の近傍に案内表示する案内表示手段と、
をさらに備えることを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記宛先指定部と前記メール本文中に、前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補が共にあるかを判断する第１の判断手段と、
前記漢字名検索手段は、前記第１の判断手段により共にあると判断された場合には前記ローカル部情報に関連付けられている漢字名候補に含まれる漢字名を検索して、前記第１の判断手段により共にあると判断された場合には検索しないことを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項４】
宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けたかを判断する第２の判断手段と、
前記第２の判断手段により受け付けたと判断されたあとに、前記第１の判断手段はより漢字名変換候補が共にあるかを判断することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記アドレス受付手段が宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付け、
かつ前記本文受付手段がメール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付けたあとに、前記宛先としてのメールアドレスへ前記入力されているメール本文の送信要求を受け付けたかを判断する第３の判断手段と、
前記第３の判断手段により受け付けたと判断された場合には、前記送信要求を実行して前記宛先としてのメールアドレスへ前記入力されているメール本文を送信するまえに、前記漢字名検索手段は前記漢字名が入力されているメール本分中から検索することを特徴とする請求項１乃至請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補とを関連付けた漢字名変換候補データを記憶する記憶手段を備えるメールの送信を行う情報処理装置の制御方法であって、
前記情報処理装置のアドレス受付手段が、宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けるアドレス受付工程と、
前記情報処理装置の本文受付手段が、メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付ける本文受付工程と、
前記情報処理装置の漢字名検索手段が、前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、前記漢字名が入力されているメール本分中から検索する漢字名検索工程と、
前記情報処理装置の指定表示手段が、該メール本分中から検索された漢字名または箇所を、該メール本分中から指定して表示する指定表示工程と、
を含むことを特徴とする制御方法。
【請求項７】
メールの送信を行う情報処理装置で読み取り実行可能なプログラムであって、
前記情報処理装置を、
姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補とを関連付けた漢字名変換候補データを記憶する記憶手段と、
宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けるアドレス受付手段と、
メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付ける本文受付手段と、
前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、前記漢字名が入力されているメール本分中から検索する漢字名検索手段と、
該メール本分中から検索された漢字名または箇所を、該メール本分中から指定して表示する指定表示手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は特にメールを送信する情報処理装置、およびその制御方法とプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
メール送信時に、送信先の名前を誤変換などにより、間違えたまま送信してしまうことがある。名前を間違えた状態で送信するのは失礼にあたり、誤った状態で送信をしたくないという要望がある。
特許文献１には文字を入力する一般的な場面で、メールアドレスを簡単に入力できる技術が記載されている。
【０００３】
特許文献２にはメールに明記された宛先組織名と宛先メールアドレスのドメイン名を取得して、管理リストと照合して、合致していればメールの送信を許可する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００１−１８８７７６号公報
【特許文献２】特許第４９９８３０２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
姓名の漢字表記には難しい漢字やあまり一般的ではない特殊な漢字表記があり、初めてメールを送信する相手などでは、メールを送信した相手の姓名の漢字表記を間違って本文中に記載してしまうケースがあるが、このような課題に関してその解決方法は先行文献には何ら開示されてない。
【０００６】
本発明は、宛先に指定されたメールアドレスの姓名で、本文中に書かれた漢字表記された姓名がどこかをユーザにお知らせすることが可能な仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明は、メールの送信を行う情報処理装置であって、姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補とを関連付けた漢字名変換候補データを記憶する記憶手段と、宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けるアドレス受付手段と、メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付ける本文受付手段と、前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、前記漢字名が入力されているメール本分中から検索する漢字名検索手段と、該メール本分中から検索された漢字名または箇所を、該メール本分中から指定して表示する指定表示手段と、を備えることを特徴とする。
【０００８】
また、前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報にと関連付けてられている漢字名候補を、該メール本分中から検索した漢字名の変換候補として、該メール本分中から検索した漢字名の近傍に案内表示する案内表示手段と、をさらに備えることを特徴とする。
【０００９】
また、前記宛先指定部と前記メール本文中に、前記宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補が共にあるかを判断する第１の判断手段と、前記漢字名検索手段は、前記第１の判断手段により共にあると判断された場合には前記ローカル部情報に関連付けられている漢字名候補に含まれる漢字名を検索して、前記第１の判断手段により共にあると判断された場合には検索しないことを特徴とする。
【００１０】
また、宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けたかを判断する第２の判断手段と、前記第２の判断手段により受け付けたと判断されたあとに、前記第１の判断手段はより漢字名変換候補が共にあるかを判断することを特徴とする。
【００１１】
また、前記アドレス受付手段が宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付け、かつ前記本文受付手段がメール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付けたあとに、前記宛先としてのメールアドレスへ前記入力されているメール本文の送信要求を受け付けたかを判断する第３の判断手段と、前記第３の判断手段により受け付けたと判断された場合には、前記送信要求を実行して前記宛先としてのメールアドレスへ前記入力されているメール本文を送信するまえに、前記漢字名検索手段は前記漢字名が入力されているメール本分中から検索することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明により、宛先に指定されたメールアドレスの姓名で、本文中に書かれた漢字表記された姓名がどこかをユーザにお知らせすることが可能な仕組みを提供することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】メーラ１００とメールサーバ２００によるメール送信システムの構成図。
【図２】情報処理装置１００のハードウエア構成図。
【図３】メール作成時の一般的な画面。
【図４】情報処理装置１００が処理するフローチャート。
【図５】情報処理装置１００が処理するフローチャート。
【図６】情報処理装置１００が処理するフローチャート。
【図７】情報処理装置１００が処理するフローチャート。
【図８】情報処理装置１００が記憶するデータテーブル。
【図９】情報処理装置１００が表示する画面。
【図１０】情報処理装置１００が記憶するデータテーブル。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
図１を説明する。
情報処理装置１００は、メールサーバ２００にメールの送受信を行う情報処理装置である。
情報処理装置１００とメールサーバ２００は通信可能に接続されている。
【００１５】
尚、本発明でメール本文を作成する場合には、予め漢字名変換候補データ（図８）を記憶していなくてもメールを作成する毎に情報処理装置１００と通信可能に接続された外部装置２０２から漢字名変換候補データを取得する取得手段をさらに備えていればよい。
【００１６】
本発明の実施例はメーラ（メールクライアント）の場合であるが、クライアントのＷＥＢブラウザでＷＥＢメールを表示してもよい。その場合にはＷＥＢメールサーバ２０１が本発明のフローチャート処理を実行し、ＷＥＢメールサーバのＣＰＵが実行された出力結果をブラウザに表示指示することで情報処理装置のＷＥＢブラウザが表示する。
本発明を実施する情報処理装置は、タブレット型の無線端末１０１でもよくスマートフォン、携帯電話でもよい。
図２を説明する。
図２は情報処理装置（メールサーバ）２００及び情報処理装置（メールクライアント）１００のハードウエア構成を示す図である。
【００１７】
図２において、４０１はＣＰＵで、システムバス４０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ４０２あるいは外部メモリ４１１には、ＣＰＵ４０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００１８】
４０３はＲＡＭで、ＣＰＵ４０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ４０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ４０２あるいは外部メモリ４１１からＲＡＭ４０３にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００１９】
４０５は入力コントローラで、キーボード（ＫＢ）４０９や不図示のマウス等のポインティングデバイス等からの入力を制御する。４０６はビデオコントローラで、表示部４１０への表示を制御する。なお、表示部４１０はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイ等の他の表示器であってもよい。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。また表示部は指やペン等にてユーザが表示画面内の対象位置を指定するタッチパネル機能を含むものであってもよい。
【００２０】
４０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ４１１へのアクセスを制御する。
【００２１】
４０８は通信Ｉ／Ｆコントローラで、ネットワーク（通信回線）３００を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２２】
なお、ＣＰＵ４０１は、例えばＲＡＭ４０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ４０１は、ＣＲＴ上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２３】
本発明を実現するための後述する各種プログラムは、情報処理装置１００の外部メモリ４１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ４０３にロードされることによりＣＰＵ４０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる各種データファイル及びデータテーブル等も、外部メモリ４１１または情報装置１００に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
図３を説明する。
図３は、本発明における送信相手の誤りの一例を示す図である。
画面２０１は電子メールを送信する際に開かれるウィンドウである。
ボタン２０２は、電子メールを送信する役割を持っている。
宛先２０３は、送信先のメールアドレスとアドレス帳を表示している。
本文２０４は、本文を表示している。
このとき、宛先２０３の正しい姓は「渡部」であるにも関わらず、本文２０４には「渡辺」と間違った漢字表記を入力してしまっている例である。
図４を説明する。
図４は、本発明の実施形態における実施例を表す情報処理装置１００が処理するフローチャートである。
ステップＳ３０１は、メールクライアントを立ち上げた時に開始される。
ステップＳ３０２では、図９に示したようにユーザにメールの本文が記載される。
情報処理装置１００は、メール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付ける（本文受付手段）。
ステップＳ３０３では、ユーザにより宛先（メールアドレス）が選択される。この時、ＴｏやＣｃなどは問わない。
情報処理装置１００は、宛先指定部２０３に宛先としてメールアドレスの指定を受け付ける（アドレス受付手段）。
ステップＳ３０４は、メールの本文を最後まで読み込むまで処理を行う。
【００２４】
ステップＳ３０５は、ステップＳ３０３で選択した宛先（ローカル部のアルファベットアルファベット）から名前（漢字名）を本文中から検索し取得する処理を示す。
【００２５】
情報処理装置１００は、宛先指定部２０３に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補に含まれる漢字名を、Ｓ３０２において漢字名が入力されているメール本分中から検索する（漢字名検索手段）。
【００２６】
ステップＳ３０６は、ステップＳ３０２で記載した本文中にステップＳ３０５で取得した名前があるかどうかを判断する。ある場合はステップＳ３０７へ、ない場合はステップＳ３０８へ処理を移行する。
ステップＳ３０７は、漢字名候補７０２（渡辺、渡部、渡邊、亘鍋）に記載した漢字名（渡辺）が含まれる（検索できた）時に処理を行う。
【００２７】
情報処理装置１００は、Ｓ３０５において検索されたメール本分中から検索された漢字名または箇所を、このメール本分中から指定して図９の８０１のように表示する（指定表示手段）。なお指定して表示とは８０１のように漢字名に網かけしてもよく、漢字名の色を他の色に変えてもよく、漢字名の下にアンダーラインをしてもよく、検索した漢字名が何かを本文中から指定できればよい。
ステップＳ３０９は、候補の漢字名がある時に処理を行い、その他の漢字表記を変換候補として表示する。
【００２８】
情報処理装置１００は、宛先指定部２０３に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けてられている漢字名候補７０２（渡辺、渡部、渡邊、亘鍋）を、該メール本分中から検索した漢字名の変換候補として、このメール本分中から検索した漢字名（渡辺）の近傍に図９の８０２のように案内表示する（案内表示手段）。
【００２９】
ステップＳ３１１は、同一の名前でも類似の名前でもない場合に処理を行う。通常の文字のサイズ・太さで表示される。このとき、日本語だけではなく英語を確認することとする。
ステップＳ３１３では、情報処理装置１００は、宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付けたかを判断する（第２の判断手段）。
【００３０】
ステップＳ３１３で受け付けたと判断されたあとに、ステップＳ３１４で漢字名変換候補が共にあるかを判断する。ステップＳ３１３で受け付けた（ＹＥＳ）と判断された場合にのみＳ３１４に進む。
【００３１】
ステップＳ３１４では、情報処理装置（メールクライアント）は、宛先指定部２０３とメール本文中２０４の両方に、宛先指定部に指定されたメールアドレスのローカル部情報に関連付けられている漢字名変換候補（ｗａｔａｎａｂｅと渡辺、渡部、渡邊、亘鍋）が共にあるかを判断する（第１の判断手段）。
【００３２】
ここで共にある（宛先ｗａｔａｎａｂｅまたは本文中の渡辺、渡部、渡邊、亘鍋の両方がある。）と判断された場合にはＳ３０５に進みローカル部情報に関連付けられている漢字名候補に含まれる漢字名を本文から検索して、逆に共にはない（宛先ｗａｔａｎａｂｅまたは本文中の渡辺、渡部、渡邊、亘鍋の何れか一方しかない）と判断された場合にはＳ３０５には進まないので検索しない。
図５を説明する。
図５は、本発明の実施形態における実施例を表す情報処理装置１００が処理するフローチャートである。
ステップＳ４０１は、メールクライアントを立ち上げた時に開始される。
ステップＳ４０２において、宛先欄のところに宛先を指定する。この時ＴｏやＣｏなどは問わない。宛先を取得できた段階で、正しい名前を取得させる。
ステップＳ４０３は、ループ処理であることを示す。メールの本文が書きあがるまで同じ処理を繰り返す。
ステップＳ４０４において、入力された文字を取得する。この時取得する文字数はステップＳ４０２で取得した文字数分とする。
【００３３】
ステップＳ４０５は、ステップＳ４０４で入力された文字がステップＳ４０２で取得した文字と一致するかを判断する。一致した場合はステップＳ４０６へ、一致しない場合はステップＳ４０７へ移行する。
ステップＳ４０６は、ステップＳ４０５において同一の名前であると判断されているため、強調表示をする。
【００３４】
ステップＳ４０７において、ステップＳ４０４で入力された文字がステップＳ４０２で取得した文字と類似であるかを判断する。類似である場合はステップＳ４０８へ、類似ではない場合はステップＳ４０９へ移行する。
ステップＳ４０８は、ステップＳ４０７において類似の名前であると判断されているため、強調表示をする。
ステップＳ４０９は、ステップＳ４０７において類似の名前であると判断されていいないため、強調表示をしない。
図６を説明する。
図６は、本発明の実施形態における一連の流れを示す情報処理装置１００が処理するフローチャートである。
ステップＳ５０１は、図２の２０２を押下された時に開始される。
ステップＳ５０２は、送信ボタン押下後、入力された文字と宛先（アドレス帳）が正しいかを判断する。その方法については図７で説明する。
【００３５】
ステップＳ５０３では、ステップＳ５０２で得た正しいもしくは誤っているかのフラグを判定し、正しければステップＳ５０５へ進み、誤っていればステップＳ５０４へ進む。
ステップＳ５０５は、入力された宛先が正しいか場合に送信する。
変形例として、ここで送信するまえに情報処理装置（メールクライアント）は、Ｓ３０３で宛先指定部に宛先としてメールアドレスの指定を受け付け、
【００３６】
かつＳ３０２でメール本文中に姓名が漢字表記されている漢字名の入力を受け付けたあとに、Ｓ５０１で宛先としてのメールアドレスへ前記入力されているメール本文の送信要求を受け付けたかを判断する（第３の判断手段）。
【００３７】
ここで、送信要求を受け付けたと判断された場合には、送信要求を実行して前記宛先としてのメールアドレスへ入力されているメール本文を送信するまえに、Ｓ３０５に戻って漢字名が入力されているメール本分中から検索してもよい。
ステップＳ５０４は、入力された宛先が誤っている場合に注意喚起を促し、ステップＳ５０１へ処理を移行する。
図７を説明する。
図７は、本発明の実施形態における入力された値が正しいかを調べる情報処理装置１００が処理するフローチャートである。
ステップＳ６０１は、ステップＳ５０１と同時に開始される。
【００３８】
ステップＳ６０２では、送信者が入力した宛先の名前（渡邊）を一時的にプログラムが持つことを示す。このとき、本文中の１行目の文字列（渡辺）を取得し、最後に「へ」「様」「さま」などがあれば、それを省く。
【００３９】
ステップＳ６０３では、ステップＳ６０２で取得した文字列がアドレス帳（図１０）の中に存在するかを判定する。存在する場合はステップＳ６０４へ、存在しない場合はステップＳ６０７へ処理を移行する。
【００４０】
ステップＳ６０４では、アドレス帳に登録されている文字列と入力された文字列（渡辺）が一致しているかを判定する。一致する場合はステップＳ６０５へ、一致しない場合はステップＳ６０６へ処理を移行する。
【００４１】
ステップＳ６０５は、アドレス帳に宛先が登録され、かつアドレス帳の文字列と入力された文字列が一致した際に移行する処理である。文字列が一致しているため、入力した文字列は宛先と正しいというフラグを立てる。
【００４２】
ステップＳ６０６は、入力された文字列とアドレス帳に登録されている文字列が一致しない際に移行する処理である。文字列が一致していないため、入力した文字列は宛先と誤っているというフラグを立てる。
【００４３】
ステップＳ６０７は、アドレス帳に登録されていない際に移行する処理である。メールアドレスに名前が入っている場合は、ステップＳ６０８へ移行し、入っていない場合はステップＳ６１２へと処理を移行する。
ステップＳ６０８では、取得したメールアドレスからいくつかの候補の漢字を設定する。
【００４４】
ステップＳ６０９は、ステップＳ６０８で設定した漢字の候補の中に、宛先の漢字が含まれるかを判定する。含まれる場合はステップＳ６１０へ、含まれない場合はステップＳ６１１へ処理を移行する。
【００４５】
ステップＳ６１０は、ステップＳ６０２で取得した文字列とステップＳ６０８で設定した文字列が同じである際に到達する処理である。文字列が一致しているため、入力した文字列は宛先と正しいというフラグを立てる。
ステップＳ６１１では、文字列が一致していないため、入力した文字列は宛先と誤っているというフラグを立てる。
ステップＳ６１２では、ステップＳ５０３へ処理を移行する。
図８を説明する。
図８は漢字名変換候補データであり、情報処理装置（メールクライアント）が外部メモリ４１１に記憶するデータテーブルである。
【００４６】
姓名がアルファベット表記されているメールアドレスのローカル部情報７０１と該ローカル部情報を漢字名に変換した漢字名変換候補７０１とそれぞれ関連付けて記憶している（記憶手段）。
図９を説明する。
図９は本発明における入力した漢字名とその変換候補がメール作成中に表示された状態を表している。S307およびS３０９で情報処理装置が表示する。
２０１は電子メールを送信するときに開かれるウィンドウ（メーラー）である。
２０２は作成した電子メールを送信実行するボタンである。
２０３は送信先のメールアドレスを指定する欄である。
２０４はメール本文を記入する欄である。
８０１は『渡辺』や『渡部』が指定表示されている。
【００４７】
８０２は変換候補である渡辺、渡部、渡邊、亘鍋が別のポップアップ画面で表示されている。この画面に記載された正しい漢字表記をコピーして、本文中にペーストすることができる。
８０３はポップアップ画面を閉じるボタンである。
図１０を説明する。
図１０はアドレス帳であり、情報処理装置（メールクライアント）が外部メモリ４１１に記憶するデータテーブルである。
メールアドレスと漢字名（メールアドレス使用者の姓名）とをそれぞれ関連付けて記憶している。
【００４８】
また、本発明におけるプログラムは、図４、図５、図６、図７に示すフローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体は図４、図５、図６、図７の処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムとして、情報処理装置１００の外部メモリ４１１に記憶されている。
【００４９】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００５０】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００５１】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【００５２】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５３】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【００５４】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【００５５】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【００５６】
１００      情報処理装置（クライアント端末）
２００      情報処理装置（メールサーバ）
４０１  ＣＰＵ
４０２  ＲＯＭ
４０３  ＲＡＭ（記憶部）
４１１  外部メモリ（記憶部）
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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