(57)【要約】【課題】印刷された媒体の放置を低減させる。【解決手段】上位装置は、認証印刷を指示する情報が付加されていない通常印刷ジョブであって、ユーザ名と印刷データとを含む前記通常印刷ジョブを生成して画像形成装置へ送信する印刷指示部を有し、前記画像形成装置は、受信したすべての前記通常印刷ジョブを強制的に記憶部に保存することを指示する保存指示を記憶する保存指示管理部と、ユーザ名の入力を受付けて本人認証を行う認証管理部と、前記保存指示に従って受信したすべての前記通常印刷ジョブを記憶部に保存するとともに、前記認証管理部でユーザ名の入力を受付けると、前記本人認証されたユーザ名に基づいて前記記憶部に保存されている前記通常印刷ジョブを検索し、該ユーザ名を含む前記通常印刷ジョブを抽出するジョブ管理部と、前記ジョブ管理部が抽出した前記通常印刷ジョブを印刷する画像形成部とを有する。【選択図】        図１
2014032456.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印刷ジョブを生成する上位装置と、前記上位装置から印刷ジョブを受信して画像を形成する画像形成装置とを備えた画像形成システムにおいて、
前記上位装置は、
認証印刷を指示する情報が付加されていない通常印刷ジョブであって、ユーザ名と印刷データとを含む前記通常印刷ジョブを生成して前記画像形成装置へ送信する印刷指示部を有し、
前記画像形成装置は、
受信したすべての前記通常印刷ジョブを強制的に記憶部に保存することを指示する保存指示を記憶する保存指示管理部と、
ユーザ名の入力を受付けて本人認証を行う認証管理部と、
前記保存指示に従って受信したすべての前記通常印刷ジョブを記憶部に保存するとともに、前記認証管理部でユーザ名の入力を受付けると、前記本人認証されたユーザ名に基づいて前記記憶部に保存されている前記通常印刷ジョブを検索し、該ユーザ名を含む前記通常印刷ジョブを抽出するジョブ管理部と、
前記ジョブ管理部が抽出した前記通常印刷ジョブを印刷する画像形成部とを有することを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成システムにおいて、
前記ジョブ管理部は、前記通常印刷ジョブの印刷を取り消す入力を受付けると、抽出した前記通常印刷ジョブを前記画像形成部に印刷させることなく、該通常印刷ジョブを前記記憶部から消去することを特徴とする画像形成システム。
【請求項３】
請求項１または請求項２に記載の画像形成システムにおいて、
前記上位装置は、
ユーザ名と印刷データとに加え、自動取消し時間を含む前記通常印刷ジョブを生成して前記画像形成装置へ送信する印刷指示部を有し、
前記画像形成装置は、
受信してからの経過時間が前記自動取消し時間を超えた前記通常印刷ジョブを前記記憶部から抽出する経過時間管理部を有し、
前記ジョブ管理部は、前記経過時間管理部が抽出した前記通常印刷ジョブを前記画像形成部に印刷させることなく、該通常印刷ジョブを前記記憶部から消去することを特徴とする画像形成システム。
【請求項４】
請求項１または請求項２に記載の画像形成システムにおいて、
前記上位装置は、
ユーザ名と印刷データとに加え、取消し時間を含む前記通常印刷ジョブを生成して前記画像形成装置へ送信する印刷指示部と、
前記画像形成装置から受信した取消し通知を表示する取消通知表示部とを有し、
前記画像形成装置は、
受信してからの経過時間が前記取消し時間を超えた前記通常印刷ジョブを前記記憶部から抽出する経過時間管理部を有し、
前記ジョブ管理部は、受信した前記通常印刷ジョブを記憶部に記憶させて保存するときに、既に前記経過時間管理部が抽出した前記通常印刷ジョブを前記画像形成部に印刷させることなく、該通常印刷ジョブを前記記憶部から消去するとともに、該通常印刷ジョブの取消し通知を前記上位装置に送信することを特徴とする画像形成システム。
【請求項５】
請求項２、請求項３または請求項４に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置は、
前記画像形成部に印刷させることなく、前記記憶部から消去した前記通常印刷ジョブに含まれる印刷データから取得した印刷枚数を節約印刷枚数として記憶部に蓄積する節約印刷枚数管理部を有することを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
請求項５に記載の画像形成システムにおいて、
前記画像形成装置と通信可能に接続されたサーバを備え、
前記サーバは、前記画像形成装置に蓄積された前記節約印刷枚数を収集することを特徴とする画像形成システム。
【請求項７】
請求項１から請求項６のいずれか１項に記載の画像形成システムにおいて、
前記ジョブ管理部は、前記保存指示に従い、前記通常印刷ジョブを含むすべての印刷ジョブを記憶部に一旦記憶させて保存することを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、上位装置から印刷ジョブを受信して画像を形成する画像形成装置を備えた画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の画像形成システムは、認証印刷を指示する情報が付加された認証印刷ジョブを画像形成装置へ送信したとき、画像形成装置は受信した認証印刷ジョブを直ちに印刷せずに、一旦画像形成装置の内部に保存し、ユーザが画像形成装置の前まで赴いてその認証印刷ジョブのパスワードを入力することにより、印刷を可能にする認証印刷を行うようにしているものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−３０１４２１号公報（段落「００８１」〜段落「０１０６」、図１０）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術においては、認証印刷の指示が付加されていない通常印刷ジョブを画像形成装置へ送信した場合、画像形成装置は受信した通常印刷ジョブを直ちに印刷することになり、印刷された媒体は画像形成装置上に放置されてしまうことが多く、媒体に印刷された情報が第三者に漏洩してしまう等のセキュリティ上の問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、印刷された媒体の放置を低減させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのため、本発明は、印刷ジョブを生成する上位装置と、前記上位装置から印刷ジョブを受信して画像を形成する画像形成装置とを備えた画像形成システムにおいて、前記上位装置は、認証印刷を指示する情報が付加されていない通常印刷ジョブであって、ユーザ名と印刷データとを含む前記通常印刷ジョブを生成して前記画像形成装置へ送信する印刷指示部を有し、前記画像形成装置は、受信したすべての前記通常印刷ジョブを強制的に記憶部に保存することを指示する保存指示を記憶する保存指示管理部と、ユーザ名の入力を受付けて本人認証を行う認証管理部と、前記保存指示に従って受信したすべての前記通常印刷ジョブを記憶部に保存するとともに、前記認証管理部でユーザ名の入力を受付けると、前記本人認証されたユーザ名に基づいて前記記憶部に保存されている前記通常印刷ジョブを検索し、該ユーザ名を含む前記通常印刷ジョブを抽出するジョブ管理部と、前記ジョブ管理部が抽出した前記通常印刷ジョブを印刷する画像形成部とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
このようにした本発明は、印刷された媒体の放置を低減させることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例における認証サーバのユーザ名パスワード対応表の説明図
【図３】第１の実施例における複合機のユーザ名パスワード対応表の説明図
【図４】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存モードの説明図
【図５】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存モードの説明図
【図６】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存モードの説明図
【図７】第１の実施例における通常印刷ジョブに割り当てられたジョブＩＤの説明図
【図８】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存リストの説明図
【図９】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存リストの説明図
【図１０】第１の実施例におけるタイマ管理リストの説明図
【図１１】第１の実施例におけるタイマ管理リストの説明図
【図１２】第１の実施例における時間経過通知の説明図
【図１３】第１の実施例におけるエコログの説明図
【図１４】第１の実施例における通常印刷ジョブの説明図
【図１５】第１の実施例における自動キャンセル時間選択タブの説明図
【図１６】第１の実施例におけるログイン前のパネル表示の説明図
【図１７】第１の実施例におけるログイン後のパネル表示の説明図
【図１８】第１の実施例におけるメイン処理の流れを示すフローチャート
【図１９】第１の実施例における複合機のセットアップ処理の流れを示すフローチャート
【図２０】第１の実施例における印刷実行処理の流れを示すフローチャート
【図２１】第１の実施例における通常印刷ジョブ保存処理の流れを示すフローチャート
【図２２】第１の実施例におけるエコログ保存処理の流れを示すフローチャート
【図２３】第１の実施例におけるエコログ収集処理の流れを示すフローチャート
【図２４】第１の実施例における自動キャンセル処理の流れを示すフローチャート
【図２５】第２の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図
【図２６】第２の実施例における通常印刷ジョブに割り当てられたジョブＩＤの説明図
【図２７】第２の実施例における通常印刷ジョブ保存リストの説明図
【図２８】第２の実施例における通常印刷ジョブ保存リストの説明図
【図２９】第２の実施例におけるタイマ管理リストの説明図
【図３０】第２の実施例におけるタイマ管理リストの説明図
【図３１】第２の実施例におけるエコログの説明図
【図３２】第２の実施例における通常印刷ジョブの説明図
【図３３】第２の実施例におけるキャンセル時間選択タブの説明図
【図３４】第２の実施例におけるジョブキャンセル通知表示の説明図
【図３５】第２の実施例におけるメイン処理の流れを示すフローチャート
【図３６】第２の実施例における印刷実行処理の流れを示すフローチャート
【図３７】第２の実施例における印刷ジョブキャンセル通知処理の流れを示すフローチャート
【図３８】第２の実施例における通常印刷ジョブ保存処理の流れを示すフローチャート
【図３９】第２の実施例におけるエコログ保存処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明による画像形成システムの実施例を説明する。
【実施例１】
【０００９】
第１の実施例の構成を図１〜図１７に基づいて説明する。
図１は第１の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
図１において、画像形成システムは、管理者サーバ１０１と、認証サーバ１０２と、印刷ジョブを生成する上位装置としてのホストＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）１０３と、ホストＰＣ１０３から印刷ジョブを受信して画像を形成する画像形成装置としての複合機１０４とが通信回線としてのネットワーク１０５を介して通信可能に接続されて構成されている。なお、複合機１０４は、１台に限らず、複数台存在していても良い。
【００１０】
管理者サーバ１０１、認証サーバ１０２、ホストＰＣ１０３および複合機１０４は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御部およびメモリ等の記憶部を備え、制御部が記憶部に記憶された制御プログラムに基づいて装置全体の動作を制御する。
管理者サーバ１０１は、複合機１０４を管理するサーバであり、メンテナンスユーティリティ１０６と、エコログユーティリティ１０７とから構成され、認証サーバ１０２から取得したユーザ名／パスワード対応表１１２を複合機１０４に登録する。
【００１１】
メンテナンスユーティリティ１０６は、ユーザ名／パスワード取得処理部１０８と、複合機用ユーザ名／パスワード生成処理部１０９と、ユーザ名／パスワード登録処理部１１０とから構成されている。
ユーザ名／パスワード取得処理部１０８は、認証サーバ１０２が記憶部に保持するユーザ名／パスワード対応表１１２を取得する処理を行う。ユーザ名／パスワード対応表１１２は、図２に示すように、それぞれのユーザ名とパスワードとが関連付けられたものである。
【００１２】
複合機用ユーザ名／パスワード生成処理部１０９は、認証サーバ１０２から取得したユーザ名／パスワード対応表１１２から複合機１０４用のユーザ名／パスワード対応表１２５を生成する処理を行う。複合機１０４用のユーザ名／パスワード対応表１２５は、図３に示すように、ＰＩＮＩＤと、ユーザ名と、パスワードとが関連付けられたものである。
ユーザ名／パスワード登録処理部１１０は、生成した複合機１０４用ユーザ名／パスワード１２５を複合機１０４に登録する処理を行う。
【００１３】
エコログユーティリティ１０７は、エコログ取得処理部１１１から構成され、複合機１０４において通常ジョブ保存モードフラグ１２７がＯＮ、かつ保存されている印刷ジョブをキャンセルしたときに、複合機１０４に保存されているエコログ１３９を取得する。
エコログ取得処理部１１１は、複合機１０４に保存、蓄積されているエコログ１３９を取得、収集する処理を行う。
認証サーバ１０２は、ホストＰＣ１０３にログインするときに使用されるサーバであり、図２に示すユーザ名／パスワード対応表１１２を保持して構成される。
【００１４】
ホストＰＣ１０３は、後述する通常印刷ジョブ１４０１を生成して複合機１０４に送信するものであり、印刷ドライバ１１３と、ログイン名情報１１４と、表示部１１４ａとから構成される。また、ホストＰＣ１０３は、認証サーバ１０２と連携し、ホストＰＣ１０３にログインする際は認証サーバ１０２に問い合わせてログインの可否判断を行っている。
ここで、通常印刷ジョブとは、認証印刷指示が付加されていない通常の印刷ジョブをいい、認証印刷指示が付加されている印刷ジョブは認証印刷ジョブという。
印刷指示部としての印刷ドライバ１１３は、ユーザ名と印刷データと自動取消し時間とを含む通常印刷ジョブ１４０１を生成して複合機１０４に送信する印刷ドライバソフトウェアである。
【００１５】
ログイン名情報１１４は、ユーザがホストＰＣ１０３にログインするときに使用されたユーザ名の情報である。このログイン名情報１１４は、通常印刷ジョブ１４０１を作成する際に使用される。
複合機１０４は、コピー機能、ファクシミリ機能、印刷機能、およびスキャン機能等を統合的に備えた装置であり、ログイン管理部１１５と、パラメータ管理部１１６と、画像形成部１１７と、ジョブ管理部１１８と、タイマ管理部１１９と、ログ管理部１２０と、記憶装置１２１と、パネル管理部１２２とから構成されている。
【００１６】
認証管理部としてのログイン管理部１１５は、ユーザ名の入力を受付けて複合機１０４のユーザ認証（本人認証）を行う部位であり、認証処理部１２３と、ユーザ名／パスワード対応表登録処理部１２４と、ユーザ名／パスワード対応表１２５とから構成されている。
認証処理部１２３は、登録されているユーザ名／パスワード対応表１２５からユーザのログインの可否を判定する処理を行う。
ユーザ名／パスワード対応表登録処理部１２４は、ユーザ名／パスワード対応表１２５を記憶部に登録する処理を行う。
【００１７】
ユーザ名／パスワード対応表１２５は、複合機１０４のユーザ名およびパスワードが記述されており、ユーザ認証の際に使用される。このユーザ名／パスワード対応表１２５は、図３に示すように、ＰＩＮＩＤと、ユーザ名と、パスワードとから構成されている。なお、ＰＩＮＩＤは、Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｉｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ  Ｎｕｍｂｅｒ  ＩＤのことであり、複合機１０４内でユーザを識別するための識別番号である。
保存指示管理部としてのパラメータ管理部１１６は、複合機１０４の設定を管理する部位であり、通常ジョブ保存モード変更処理部１２６と、通常ジョブ保存モードフラグ１２７とから構成されている。
通常ジョブ保存モード変更処理部１２６は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７の値を変更する処理を行う。
【００１８】
通常ジョブ保存モードフラグ１２７は、ホストＰＣ１０３から通常印刷ジョブ１４０１を受信したときに、複合機１０４がその通常印刷ジョブ１４０１を記憶部に保存するべきか、そのまま印刷するべきかを判断するためのモード情報（パラメータ）である。この通常ジョブ保存モードフラグ１２７は、図４に示すように、値がＯＦＦ（例えば、「０」）のとき、通常印刷ジョブ１４０１を記憶部に保存せず、通常の印刷を行い、値がＯＮ（例えば、「１」）のとき、通常印刷ジョブ１４０１を記憶部に保存することを表す。また、通常ジョブ保存モードフラグ１２７の値は、複合機１０４のセットアップ処理前では図５に示すように、「ＯＦＦ」に設定され、セットアップ処理後では図６に示すように「ＯＮ」に設定される。
したがって、本実施例では、保存指示管理部としてのパラメータ管理部１１６は、受信したすべての印刷ジョブを記憶部に保存することを指示する保存指示を示す情報としての通常ジョブ保存モードフラグ１２７を記憶する。
【００１９】
画像形成部１１７は、複合機１０４で受信した印刷ジョブの印刷データを媒体に印刷する部位である。画像形成部１１７は、給紙カセットに収納された媒体を給紙して用紙搬送路上に配設された画像形成ユニットへ搬送する。画像形成部１１７は、画像形成ユニットで、露光装置により感光体ドラム上に静電潜像を形成し、その静電潜像にトナーを供給してトナー像を生成し、そのトナー像を転写部によって媒体に転写する。画像形成部１１７は、転写したトナー像を定着器で媒体に定着し、トナー像を定着した印刷媒体を装置外へ排出して印刷を終了する。
【００２０】
ジョブ管理部１１８は、複合機１０４で受信した印刷ジョブを全般的に扱い管理する部位であり、ジョブＩＤ割当て処理部１２８と、ジョブキャンセル処理部１２９と、保存ジョブ管理部１３０とから構成されている。
ジョブＩＤ割当て処理部１２８は、複合機１０４で受信した印刷ジョブに対してユニークなＩＤ（識別子）をジョブＩＤとして付与する処理を行う。割り当てられるジョブＩＤは、図７に示すように、例えば通常印刷ジョブ１４０１に対して「３３」という値である。
ジョブキャンセル処理部１２９は、複合機１０４に投入されている印刷ジョブをキャンセル（取り消し）する処理を行う。
【００２１】
保存ジョブ管理部１３０は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７に従って保存対象となった印刷ジョブ、すなわち認証印刷指示が付加されていない通常印刷ジョブを含むすべての印刷ジョブを記憶部に一旦記憶させて保存する部位であり、通常印刷ジョブ保存リスト登録処理部１３１と、通常印刷ジョブ保存リスト１３２と、ジョブ保存処理部１３３と、ジョブ検索処理部１３４とから構成されている。
通常印刷ジョブ保存リスト登録処理部１３１は、通常印刷ジョブ保存リスト１３２に、保存対象となった印刷ジョブのジョブＩＤ、パスワード（ユーザ名）、ジョブ格納先、および受信日時を登録する処理を行う。
【００２２】
通常印刷ジョブ保存リスト１３２は、複合機１０４の記憶部に保存されている印刷ジョブを記録する情報群であり、図８に示すように、ジョブＩＤと、パスワード（ユーザ名）と、ジョブ格納先と、受信日時とから構成されている。図９は、図８に示す通常印刷ジョブ保存リスト１３２に、ジョブＩＤが「３３」、パスワード（ユーザ名）が「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」、ジョブ格納先が「ジョブ保存領域」、受信日時が「ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日ｘｘ時ｘｘ分」である印刷ジョブを記録した状態を示している。
ジョブ保存処理部１３３は、受信した印刷ジョブを記憶部としての記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２に保存する処理を行う。
ジョブ検索処理部１３４は、指定されたジョブＩＤやパスワード（ユーザ名）に基づいて通常印刷ジョブ保存リスト１３２を検索する処理を行う。
【００２３】
このように構成されたジョブ管理部１１８は、「ＯＮ」に設定された通常ジョブ保存モードフラグ１２７に従って受信したすべての印刷ジョブを記憶部に保存するとともに、ログイン管理部１１５でユーザ名の入力を受付けると、ログイン管理部１１５で本人認証されたユーザ名に基づいて記憶部に保存されている印刷ジョブを通常印刷ジョブ保存リスト１３２を用いて検索し、該ユーザ名を含む印刷ジョブを抽出する。一方、通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＦＦ」に設定されている場合、ジョブ管理部１１８は、受信した通常印刷ジョブを記憶部に保存せず、また本人認証も行わない通常印刷ジョブの受信処理を行う。
【００２４】
また、画像形成部１１７は、ジョブ管理部１１８が抽出した印刷ジョブに含まれる印刷データを印刷する。
さらに、ジョブ管理部１１８は、パネル管理部１２２で印刷ジョブの印刷をキャンセルする入力（取り消す入力）を受付けると、抽出した印刷ジョブを画像形成部１１７に印刷させることなく、その印刷ジョブを記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２および通常印刷ジョブ保存リスト１３２から消去してキャンセルする。
【００２５】
経過時間管理部としてのタイマ管理部１１９は、印刷ジョブを受信してからの経過時間が印刷ジョブに含まれる自動取消し時間を超えたか否かを印刷ジョブ毎に監視する部位であり、タイマ管理リスト登録処理部１３５と、タイマ管理リスト１３６と、時間経過通知処理部１３７とから構成されている。
タイマ管理リスト登録処理部１３５は、印刷ジョブで指定されたジョブＩＤと監視時間（自動取消し時間）をタイマ管理リスト１３６に登録し、更新する処理を行う。
タイマ管理リスト１３６は、経過時間が監視された印刷ジョブを一覧にして記録した情報群であり、図１０に示すように、ジョブＩＤと監視時間とから構成されている。図１１は、図１０に示すタイマ管理リスト１３６に、ジョブＩＤが「３３」、監視時間が「１５分」である印刷ジョブを記録した状態を示している。
【００２６】
時間経過通知処理部１３７は、印刷ジョブで指定された時間が経過した印刷ジョブに関する情報をタイマ管理リスト１３６から抽出してジョブ管理部１１８へ通知する処理を行う。時間経過通知処理部１３７は、図１２に示すように、ジョブＩＤと理由とから構成された時間経過通知をジョブ管理部１１８へ出力する。
時間経過通知を受けたジョブ管理部１１８は、時間経過通知で示されるジョブＩＤの印刷ジョブを画像形成部１１７に印刷させることなく、その印刷ジョブを記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２および通常印刷ジョブ保存リスト１３２から消去してキャンセルする。
【００２７】
節約印刷枚数管理部としてのログ管理部１２０は、保存されている通常印刷ジョブ１４０１を、画像形成部１１７に印刷させることなく、記憶部から消去してキャンセルしたときに、その通常印刷ジョブ１４０１において印刷しなかった媒体の枚数である未印刷枚数を、通常印刷ジョブ１４０１に含まれる印刷データから取得し、節約枚数（節約印刷枚数）として記憶部に記録、蓄積するエコログ１３９を生成・保存・取得する部位であり、エコログ生成処理部１３８と、エコログ１３９と、エコログ保存処理部１４０と、エコログ取得処理部１４１とから構成されている。
【００２８】
エコログ生成処理部１３８は、印刷ジョブがキャンセルされたとき、その印刷ジョブに含まれている印刷データの印刷枚数をもとにエコログ１３９を生成する処理を行う。
エコログ１３９は、エコログ生成処理部１３８で生成される記録情報としてのログであり、図１３に示すように、キャンセル時刻と、ユーザ名と、節約枚数（節約印刷枚数）とから構成されたものである。すなわち、エコログ１３９は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」になったことによりキャンセルされた印刷ジョブに関するログである。
エコログ保存処理部１４０は、エコログ１３９を記憶装置１２１のエコログ保存領域１４３に格納する処理を行う。
【００２９】
エコログ取得処理部１４１は、記憶装置１２１のエコログ保存領域１４３に保存されているエコログ１３９を取得する処理を行う。
記憶装置１２１は、記憶部としてのＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）やメモリカードなどの不揮発性記憶デバイスであり、ジョブ保存領域１４２と、エコログ保存領域１４３とから構成されている。
ジョブ保存領域１４２は、複合機１０４が受信した印刷ジョブを保存する領域である。
エコログ保存領域１４３は、上述したエコログ１３９を保存する領域である。
【００３０】
パネル管理部１２２は、ユーザが複合機１０４を操作・使用できるようにパネル１２２ａに表示するとともに、ユーザの操作を受付ける部位であり、パネル表示処理部１４４から構成されている。
パネル表示処理部１４４は、ユーザに操作等を誘導する各種情報を表示するとともに、ユーザの操作を受付ける処理を行う。パネル表示処理部１４４は、例えば図１６に示すログイン前のパネル表示や図１７に示すログイン後のパネル表示を行う。
【００３１】
図１４は第１の実施例における通常印刷ジョブの説明図である。
図１４において、通常印刷ジョブ１４０１は、実行ユーザ名１４０２と、自動取消し時間としての自動キャンセル時間１４０３と、印刷データ１４０４とから構成されている。ここで、図１４では、「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」というユーザが自動キャンセル時間を「１５分」に設定して「１０ページ」の印刷を行うときに生成される通常印刷ジョブ１４０１を示している。
【００３２】
実行ユーザ名１４０２は、印刷ジョブを実行しようとしたユーザ名が格納される。
自動キャンセル時間１４０３は、指定された時間が経過しても当該通常印刷ジョブが印刷されなかった場合に、自動的にキャンセルできるように設定する時間が格納される。この自動キャンセル時間１４０３には、図１５に示すパネル表示でユーザの操作により指定された自動キャンセル時間が設定される。
印刷データ１４０４は、当該通常印刷ジョブで実際に印刷する印刷データである。
【００３３】
図１５は第１の実施例における自動キャンセル時間選択タブの説明図である。
自動キャンセル時間選択タブは、上述した通常印刷ジョブ１４０１の作成時においてユーザの操作により自動キャンセル時間を指定するときにＰＣ１０３の表示部１１４ａに表示されるタブであり、ＰＣ１０３の印刷ドライバ１１３を使用して印刷を実行する際に表示される。
この自動キャンセル時間選択タブは、５分〜６０分までの自動キャンセル時間をユーザが自由に選択することが可能になっており、自動キャンセル時間を選択してユーザが印刷を実行すると通常印刷ジョブ１４０１が生成され、ユーザが指定した自動キャンセル時間が自動キャンセル時間１４０３に設定される。
【００３４】
図１６は第１の実施例におけるログイン前のパネル表示の説明図である。
図１６において、ログイン前のパネル表示は複合機１０４に表示されるものであり、図１６は既にユーザが自分自身のユーザ名／パスワードを入力した状態を示している。
ログイン前のパネル表示は、表示文言１６０１と、ユーザ名１６０２と、パスワード１６０３と、ログインボタン１６０４とから構成されている。
【００３５】
表示文言１６０１は、ユーザにログインを促す文言である。ユーザ名１６０２は、複合機１０４にログインするためにユーザ名を入力する領域である。パスワード１６０３は、複合機１０４にログインするためにパスワードを入力する領域である。ログインボタン１６０４は、ログイン処理を実行させるためのボタンであり、押下されるとログイン管理部１１５の認証処理部１２３が実行され、ログインの可否が判定される。図１６では、表示文言１６０１に「ログインしてください」を表示した例を示している。
【００３６】
図１７は第１の実施例におけるログイン後のパネル表示の説明図である。
図１７において、ログイン後のパネル表示は複合機１０４に表示されるものであり、ログインしたユーザ名で印刷ジョブ（通常印刷ジョブ保存リスト１３２）が検索され、そのユーザ名に関連付けられた印刷ジョブが検索され、そのユーザ名の印刷ジョブが存在した場合に出力されるパネル表示である。なお、ログイン後のパネル表示は、ログインしたユーザ名の印刷ジョブが存在しない場合は表示されない。
ログイン後のパネル表示は、表示文言１７０１と、印刷ボタン１７０２と、キャンセルボタン１７０３とから構成されている。
【００３７】
表示文言１７０１は、ユーザに印刷またはキャンセルを促す文言である。印刷ボタン１７０２は、印刷ジョブの印刷処理を実行させるためのボタンであり、押下されると画像形成部１１７により印刷処理が実行される。キャンセルボタン１７０３は、ユーザの印刷ジョブをキャンセルするためのボタンであり、押下されると印刷ジョブのキャンセル処理が実行される。図１７では、表示文言１７０１に「印刷ジョブがあります＜改行＞印刷を実行しますか？」を表示した例を示している。
【００３８】
上述した構成の作用について図１８〜図２４を用いて図１および図１４を参照しながら説明する。
まず、画像形成システムが行うメイン処理を図１８の第１の実施例におけるメイン処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本実施例では、印刷ジョブが、認証印刷ジョブでなく、通常印刷ジョブである場合の処理を説明する。
【００３９】
Ｓ１０１：複合機１０４は、画像形成システムの管理者の操作を受付けて、ユーザが複合機１０４を使用することができるようにセットアップ処理を実行する。なお、セットアップ処理の詳細は後述する。
Ｓ１０２：ホストＰＣ１０３は、ユーザの操作によるホストＰＣ１０３へのログイン操作を受付け、印刷ドライバ１１３を使用して印刷する印刷処理を実行する操作を受付ける。このとき、通常印刷ジョブ１４０１が複合機１０４へ送信される。なお、印刷処理の詳細は後述する。
Ｓ１０３：複合機１０４は、ホストＰＣ１０３から送信された通常印刷ジョブ１４０１を受信し、通常ジョブ保存モードフラグ１２７を確認する。
【００４０】
Ｓ１０４：複合機１０４は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７を確認した結果、通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」であると判定すると処理をＳ１０５へ移行し、「ＯＦＦ」であると判定すると通常印刷ジョブ１４０１を保存することなく処理をＳ１１３へ移行する。
Ｓ１０５：通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」であると判定した複合機１０４は、受信した通常印刷ジョブ１４０１を保存する通常印刷ジョブ保存処理を行う。なお、通常印刷ジョブ保存処理の詳細は後述する。
【００４１】
Ｓ１０６：複合機１０４は、ユーザのログイン操作によりユーザ名とパスワードの入力を受付ける。ここで、ホストＰＣ１０３から送信された通常印刷ジョブ１４０１は、複合機１０４に保存されるため、ユーザは複合機１０４まで赴き、複合機１０４にログインするものとする。このとき、ユーザは、図１６に示すパネル表示においてユーザ名１６０２で「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」、パスワード１６０３で「ｘｘｘｘｘｘ」を入力するものとする。
複合機１０４は、認証処理部１２３により、当該ユーザのログインの可否を判定する。本実施例では、ユーザ名／パスワード対応表１２５にユーザ名「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」とパスワード「ｘｘｘｘｘｘ」が存在するためログイン可能と判定され、ユーザはログインができる。
【００４２】
Ｓ１０７：複合機１０４は、ジョブ検索処理部１３４により、ログインしたユーザのユーザ名に基づいて通常印刷ジョブ保存リスト１３２を検索する。
Ｓ１０８：複合機１０４は、通常印刷ジョブ保存リスト１３２を検索した結果、通常印刷ジョブ１４０１の存否を判定し、存在すると判定すると処理をＳ１０９へ移行し、存在しないと判定すると本処理を終了する。
Ｓ１０９：通常印刷ジョブ保存リスト１３２に通常印刷ジョブ１４０１が存在すると判定した複合機１０４は、通常印刷ジョブ１４０１を印刷するかキャンセルするかの選択をユーザに促すパネル表示（図１７参照）を行う。
【００４３】
Ｓ１１０：複合機１０４は、「通常印刷ジョブ１４０１を印刷する」が選択されたと判定すると処理をＳ１１３へ移行し、「通常印刷ジョブ１４０１をキャンセルする」が選択されたと判定すると処理をＳ１１１へ移行する。
このとき、通常印刷ジョブ１４０１が複数存在する場合は、複合機１０４は、すべての通常印刷ジョブ１４０１について印刷するかキャンセルするかの選択操作を受付ける。また、通常印刷ジョブ保存リスト１３２に通常印刷ジョブおよび認証印刷ジョブが混在している場合は、すべての印刷ジョブについて印刷するかキャンセルするかの選択操作を受付ける。
【００４４】
Ｓ１１１：「通常印刷ジョブ１４０１をキャンセルする」が選択されたと判定した複合機１０４は、通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存するエコログ保存処理を行う。なお、エコログ保存処理の詳細は後述する。
このとき、キャンセルされた通常印刷ジョブ１４０１が複数存在する場合、複合機１０４は、キャンセルされたすべての通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存する。また、通常印刷ジョブおよび認証印刷ジョブが混在している場合は、キャンセルされた通常印刷ジョブ１４０１のみ、印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存する。
【００４５】
Ｓ１１２：管理者サーバ１０１は、管理者の操作を受付け、通常印刷ジョブ１４０１をキャンセルすることにより保存されたエコログ１３９を収集するエコログ収集処理を行う。
これにより、管理者は、通常印刷ジョブのキャンセルによる印刷節約枚数を確認することができる。なお、エコログ収集処理の詳細は後述する。
Ｓ１１３：複合機１０４は、画像形成部１１７に印刷の実行を指示し、通常印刷ジョブ１４０１を印刷し、本処理を終了する。
【００４６】
このように、複合機１０４の通常ジョブ保存モードフラグ１２７に「ＯＮ」が設定されている場合、その複合機１０４はホストＰＣ１０３から受信した印刷ジョブを直ぐに印刷することなく一旦記憶部に保存し、ユーザの操作による認証が行われたときに保存した印刷ジョブを印刷するようにしたことにより、複合機１０４に印刷された媒体が放置されることを低減させることができ、第三者への情報の漏洩を防止することができる。
また、複合機１０４に保存された印刷ジョブを印刷する前に取り消すことができるようにしたことにより、ホストＰＣ１０３における印刷時の操作ミスによる無駄な印刷を低減させることができる。
【００４７】
ここで、認証印刷ジョブの場合の処理を説明する。
認証印刷ジョブの場合、複合機１０４は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７の値に関わらず、受信した認証印刷ジョブを記憶部に保存し、認証処理を実行する。また、複合機１０４は、認証印刷ジョブを後述する自動キャンセル処理では自動削除は行わない。
さらに、複合機１０４は、ユーザの操作により認証印刷ジョブを印刷する前にキャンセル（削除）された場合、エコログ保存処理は行わない。
なお、複合機１０４は、設定により、認証印刷ジョブを印刷する前にキャンセル（削除）された場合、エコログ保存処理を行うようにしても良い。この場合、エコログ１３９には、通常印刷ジョブであるか認証印刷ジョブであるかを区別する情報を付加するものとする。
【００４８】
次に、複合機１０４のセットアップ処理を図１９の第１の実施例における複合機のセットアップ処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図１８のＳ１０１において実行される処理である。
Ｓ２０１：管理者サーバ１０１は、管理者の操作によりメンテナンスユーティリティ１０６を起動する。
Ｓ２０２：管理者サーバ１０１は、ユーザ名／パスワード処理部１０８により認証サーバ１０２のユーザ名／パスワード対応表１１２を取得する。
【００４９】
Ｓ２０３：管理者サーバ１０１は、取得したユーザ名／パスワード対応表１１２を、複合機用ユーザ名／パスワード対応表生成処理部１０９により複合機１０４に登録できる形式に変更し、複合機１０４のユーザ名／パスワード対応表１２５を生成する。
Ｓ２０４：管理者サーバ１０１は、ユーザ名／パスワード対応表登録処理部１１０により生成したユーザ名／パスワード対応表１２５を複合機１０４に登録する。
Ｓ２０５：複合機１０４は、ログイン管理部１１５のユーザ名／パスワード対応表登録処理部１２４により複合機１０４用のユーザ名／パスワード対応表１２５を記憶部に記憶して登録する。
【００５０】
Ｓ２０６：管理者サーバ１０１は、無駄な印刷を抑えるように複合機１０４の通常ジョブ保存モードフラグ１２７を「ＯＮ」に変更する管理者の操作を受付け、複合機１０４へ通知する。
Ｓ２０７：複合機１０４は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７を「ＯＮ」に変更する通知を受け取り、パラメータ管理部１１６の通常ジョブ保存モード変更処理部１２６により通常ジョブ保存モードフラグ１２７を図５に示す「ＯＦＦ」から図６に示す「ＯＮ」にし、本処理を終了する。
【００５１】
次に、ホストＰＣ１０３が行う印刷実行処理を図２０の第１の実施例における印刷実行処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図１８のＳ１０２において実行される処理である。
Ｓ２１１：ホストＰＣ１０３は、ユーザの操作を受付け、ログイン処理を行う。このとき、ホストＰＣ１０３は、ログイン名情報１１４にログインしたユーザ名を格納する。
Ｓ２１２：ホストＰＣ１０３は、ユーザの操作により、印刷ドライバ１１３を起動し、図１５に示す自動キャンセル時間選択タブを使用して印刷ジョブの自動キャンセル時間の入力操作を受付ける。ホストＰＣ１０３の印刷ドライバ１１３は、ユーザの操作を受付けて決定された自動キャンセル時間を保持する。
【００５２】
Ｓ２１３：ホストＰＣ１０３は、印刷ドライバ１１３で印刷を実行するユーザの操作を受付ける。
Ｓ２１４：ホストＰＣ１０３の印刷ドライバ１１３は、ログイン名情報１１４および自動キャンセル時間を、それぞれ図１４に示す通常印刷ジョブ１４０１のユーザ名１４０２および自動キャンセル時間１４０３に格納し、その通常印刷ジョブ１４０１を複合機１０４に送信して本処理を終了する。
【００５３】
次に、複合機１０４が行う通常印刷ジョブ保存処理を図２１の第１の実施例における通常印刷ジョブ保存処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図１８のＳ１０５において実行される処理である。
Ｓ２２１：複合機１０４は、ジョブ管理部１１８のジョブＩＤ割当て処理部１２８により、通常印刷ジョブ１４０１に対してジョブＩＤを割り当てる。このときのジョブＩＤは、例えば図７に示すジョブＩＤとなる。
Ｓ２２２：複合機１０４は、タイマ管理部１１９のタイマ管理リスト登録処理部１３５により割り当てたジョブＩＤおよび自動キャンセル時間１４０３をタイマ管理リスト１３６に登録する。例えば、図１０に登録前のタイマ管理リスト１３６を示し、図１１に登録後のタイマ管理リスト１３６を示す。
【００５４】
Ｓ２２３：複合機１０４は、保存ジョブ管理部１３０のジョブ保存処理部１３３により、記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２に通常印刷ジョブ１４０１を保存する。
Ｓ２２４：通常印刷ジョブ１４０１を保存した複合機１０４は、保存ジョブ管理部１３０の通常ジョブ保存リスト登録処理部１３１により、割り当てたジョブＩＤ、パスワード（ユーザ名１４０２）、およびジョブ格納先を通常印刷ジョブリスト１３２に登録して本処理を終了する。例えば、図８に登録前の通常印刷ジョブリスト１３２を示し、図９に登録後の通常印刷ジョブリスト１３２を示す。
【００５５】
次に、複合機１０４が行うエコログ保存処理を図２２の第１の実施例におけるエコログ保存処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図１８のＳ１１１において実行される処理である。
Ｓ２３１：複合機１０４は、通常印刷ジョブ１４０１による印刷処理をキャンセルする。
Ｓ２３２：通常印刷ジョブ１４０１による印刷処理をキャンセルした複合機１０４は、ログ管理部１２０のエコログ生成処理部１３８によりエコログ１３９を生成し、エコログ保存処理部１４０により生成したエコログ１３９を記憶装置１２１のエコログ保存領域１４３に保存する。例えば、図１３に生成したエコログ１３９を示す。
【００５６】
次に、管理者サーバ１０１が行うエコログ収集処理を図２３の第１の実施例におけるエコログ収集処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図１８のＳ１１２において実行される処理である。
Ｓ２４１：管理者の操作により管理者サーバ１０１は、エコログユーティリティ１０７を起動する。
Ｓ２４２：管理者サーバ１０１は、エコログユーティリティ１０７のエコログ取得処理部１１１により、複合機１０４のエコログ１３９を取得し、本処理を終了する。
【００５７】
次に、複合機１０４が行う自動キャンセル処理を図２４の第１の実施例における自動キャンセル処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。
Ｓ２５１：複合機１０４のタイマ管理部１１９は、所定の時間間隔（例えば、５分毎）で、タイマ管理リスト１３６に登録された監視時間、すなわち通常印刷ジョブ１４０１の受信日時と現在時刻とを比較して通常印刷ジョブ１４０１の自動キャンセル時間１４０３が経過したか否かを監視する。
Ｓ２５２：タイマ管理部１１９は、自動キャンセル時間１４０３が経過していると判定すると処理をＳ２５３へ移行し、経過していないと判定すると監視を継続するため処理をＳ２５１へ移行する。
【００５８】
Ｓ２５３：自動キャンセル時間１４０３が経過していると判定したタイマ管理部１１９は、当該通常印刷ジョブ１４０１を生成したユーザがログインする前に自動キャンセル時間１４０３が経過したと判断し、時間経過通知処理部１３７により、図１２に示す時間経過通知をジョブ管理部１１８に通知する。
Ｓ２５４：時間経過通知を受取ったジョブ管理部１１８は、その時間経過通知からジョブＩＤを取得し、取得したジョブＩＤに基づいて通常印刷ジョブ保存リスト１３２を検索する。
【００５９】
Ｓ２５５：ジョブ管理部１１８は、時間経過通知から取得したジョブＩＤと一致するジョブＩＤが通常印刷ジョブ保存リスト１３２に存在すると判定すると処理をＳ２５６へ移行し、存在しないと判定すると本処理を終了する。
Ｓ２５６：時間経過通知から取得したジョブＩＤと一致するジョブＩＤが通常印刷ジョブ保存リスト１３２に存在すると判定したジョブ管理部１１８は、当該ジョブＩＤを有する通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消し、図２２に示すエコログ１３９を生成して保存するエコログ保存処理を行う。
【００６０】
なお、ジョブ管理部１１８は、通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消したとき、ユーザが複合機１０４にログインしている場合、通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消した後、取り消した旨をパネル管理部１２２により表示してユーザに報知するようにしても良い。また、ジョブ管理部１１８は、通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消したとき、ユーザが複合機１０４にログインしていない場合、当該ユーザが複合機１０４に次回ログインしたときに、通常印刷ジョブ１４０１による印刷を取り消した旨をパネル管理部１２２により表示してユーザに報知するようにしても良い。
【００６１】
Ｓ２５７：管理者サーバ１０１は、管理者の操作を受付け、通常印刷ジョブ１４０１をキャンセルすることにより保存されたエコログ１３９を収集する図２３に示すエコログ収集処理が行われ、本処理を終了する。それによって管理者は、通常印刷ジョブのキャンセルによる印刷節約枚数を確認することができる。
以上説明したように、第１の実施例では、複合機に通常ジョブ保存モードが設定されている場合、その複合機はホストＰＣから受信した印刷ジョブを直ぐに印刷することなく一旦記憶部に保存し、ユーザの操作による認証が行われたときに保存した印刷ジョブを印刷するようにしたことにより、複合機に印刷された媒体が放置されることを低減させることができ、第三者への情報の漏洩を防止することができるという効果が得られる。
【００６２】
また、複合機に保存された印刷ジョブを印刷する前に取り消すことができるようにしたことにより、ホストＰＣにおける印刷時の操作ミスによる無駄な印刷を低減させることができるという効果が得られる。
さらに、印刷ジョブを取り消すことにより低減させた印刷枚数を印刷節約枚数として管理者サーバが収集することにより、印刷節約枚数を確認することができるという効果が得られる。
【実施例２】
【００６３】
第２の実施例の構成は、第１の実施例におけるホストＰＣおよび複合機の構成が異なっている。その第２の実施例の構成を図２５〜図３３に基づいて説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図２５は第２の実施例における画像形成システムの構成を示すブロック図である。
図２５において、画像形成システムは、管理者サーバ１０１と、認証サーバ１０２と、ホストＰＣ２０３（第１の実施例における図１のホストＰＣ１０３に相当）と、複合機２０４（第１の実施例における図１の複合機１０４に相当）とが通信回線としてのネットワーク１０５を介して通信可能に接続されて構成されている。
【００６４】
ホストＰＣ２０３は、ユーザ名と印刷データとに加え、取消し時間を含む後述する通常印刷ジョブ３９０１を生成して複合機２０４に送信するものであり、印刷ドライバ１１３と、ログイン名情報１１４と、表示部１１４ａと、ＩＰアドレス情報２１５と、キャンセル通知受信処理部２１６と、キャンセル通知表示処理部２１７とから構成される。また、ホストＰＣ２０３は、認証サーバ１０２と連携し、ホストＰＣ２０３にログインする際は認証サーバ１０２に問い合わせてログインの可否判断を行っている。
【００６５】
ＩＰアドレス情報２１５は、ホストＰＣ２０３のＩＰアドレスである。本実施例では、「１０．４９．１３３．１５７」が保持されているものとする。
キャンセル通知受信処理部２１６は、複合機２０４から取消し通知としての図３１に示すキャンセル通知２３７を受信する処理を行う。
取消通知表示部としてのキャンセル通知表示処理部２１７は、複合機２０４から図３１に示すキャンセル通知２３７を受信すると、ホストＰＣ２０３の１１４ａにキャンセル通知を受信した旨を表示する処理を行うものであり、例えば図３４に示す表示を行う。
【００６６】
複合機２０４は、コピー機能、ファクシミリ機能、印刷機能、およびスキャン機能等を統合的に備えた装置であり、ログイン管理部１１５と、パラメータ管理部１１６と、画像形成部１１７と、ジョブ管理部１１８と、タイマ管理部２４０と、ログ管理部１２０と、記憶装置１２１と、パネル管理部１２２とから構成されている。
【００６７】
ジョブ管理部１１８は、複合機２０４で受信した印刷ジョブを全般的に扱い管理する部位であり、ジョブＩＤ割当て処理部１２８と、ジョブキャンセル処理部１２９と、保存ジョブ管理部２３０とから構成されている。
ジョブＩＤ割当て処理部１２８は、複合機２０４で受信した印刷ジョブに対してユニークなＩＤ（識別子）をジョブＩＤとして付与する処理を行う。割り当てられるジョブＩＤは、図２６に示すように、例えば通常印刷ジョブ３９０１に対して「４４」という値である。
ジョブキャンセル処理部１２９は、複合機２０４に投入されている印刷ジョブをキャンセル（取り消し）する処理を行う。
【００６８】
保存ジョブ管理部２３０は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７に従って保存対象となった印刷ジョブ、すなわち認証印刷指示が付加されていない通常印刷ジョブを含むすべての印刷ジョブを記憶部に一旦記憶させて保存する部位であり、通常印刷ジョブ保存リスト登録処理部１３１と、通常印刷ジョブ保存リスト２３２と、ジョブ保存処理部１３３と、ジョブ検索処理部１３４と、時間経過ジョブ検索処理部２３５と、キャンセル通知生成処理部２３６と、キャンセル通知２３７と、キャンセル通知処理部２３８とから構成されている。
通常印刷ジョブ保存リスト登録処理部１３１は、通常印刷ジョブ保存リスト２３２に、保存対象となった印刷ジョブのジョブＩＤ、パスワード（ユーザ名）、ジョブ格納先、受信日時、およびＩＰアドレスを登録する処理を行う。
【００６９】
通常印刷ジョブ保存リスト２３２は、複合機２０４の記憶部に保存されている印刷ジョブを記録する情報群であり、図２７に示すように、ジョブＩＤと、パスワード（ユーザ名）と、ジョブ格納先と、受信日時と、ＩＰアドレスから構成されている。図２８は、図２７に示す通常印刷ジョブ保存リスト２３２に、ジョブＩＤが「４４」、パスワード（ユーザ名）が「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」、ジョブ格納先が「ジョブ保存領域」、受信日時が「ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日ｘｘ時ｘｘ分」、ＩＰアドレスが「１０．４９．１３３．１５７」である印刷ジョブを記録した状態を示している。
【００７０】
ジョブ保存処理部１３３は、受信した印刷ジョブを記憶部としての記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２に保存する処理を行う。
ジョブ検索処理部１３４は、指定されたジョブＩＤやパスワード（ユーザ名）に基づいて通常印刷ジョブ保存リスト２３２を検索する処理を行う。
時間経過ジョブ検索処理部２３５は、タイマ管理部２４０のタイマ管理リスト２４２から状態が「時間経過済」となっている印刷ジョブを検索する処理を行う。
【００７１】
キャンセル通知生成処理部２３６は、通常印刷ジョブ保存リスト２３２の保存されている印刷ジョブであって、時間経過によるキャンセルが実行されたときに、キャンセル通知２３７を生成する処理を行う。
キャンセル通知２３７は、例えば図３１に示すように、キャンセル時刻、ジョブＩＤ、ＩＰアドレス、ユーザ名、結果、および理由から構成されたものである。
キャンセル通知処理部２３８は、キャンセルされた印刷ジョブのＩＰアドレス（通常印刷ジョブ３９０１のＩＰアドレス３９０２）にキャンセル通知２３７を送信する処理を行う。
【００７２】
このように構成されたジョブ管理部１１８は、「ＯＮ」に設定された通常ジョブ保存モードフラグ１２７に従って受信したすべての印刷ジョブを記憶部に保存するとともに、ログイン管理部１１５でユーザ名の入力を受付けると、ログイン管理部１１５で本人認証されたユーザ名に基づいて記憶部に保存されている印刷ジョブを通常印刷ジョブ保存リスト２３２を用いて検索し、該ユーザ名を含む印刷ジョブを抽出する。
また、画像形成部１１７は、ジョブ管理部１１８が抽出した印刷ジョブに含まれる印刷データを印刷する。
【００７３】
さらに、ジョブ管理部１１８は、パネル管理部１２２で印刷ジョブの印刷をキャンセルする入力（取り消す入力）を受付けると、抽出した印刷ジョブを画像形成部１１７に印刷させることなく、その印刷ジョブを記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２および通常印刷ジョブ保存リスト２３２から消去してキャンセルする。
【００７４】
また、ジョブ管理部１１８は、「ＯＮ」に設定された通常ジョブ保存モードフラグ１２７に従って受信した印刷ジョブを記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２に記憶させて保存するときに、既にタイマ管理部２４０のタイマ管理リスト２４２から状態が「時間経過済」となっている印刷ジョブを抽出し、その印刷ジョブを画像形成部１１７に印刷させることなく、記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２および通常印刷ジョブ保存リスト２３２から消去してキャンセルするとともに、キャンセルされた印刷ジョブのＩＰアドレス（通常印刷ジョブ３９０１のＩＰアドレス３９０２）宛て、すなわちＰＣ２０３にキャンセル通知２３７を送信する。
経過時間管理部としてのタイマ管理部２４０は、印刷ジョブを受信してからの経過時間が印刷ジョブに含まれる取消し時間を超えたか否かを印刷ジョブ毎に監視する部位であり、タイマ管理リスト登録処理部２４１と、タイマ管理リスト２４２とから構成されている。
【００７５】
タイマ管理リスト登録処理部２４１は、指定されたジョブＩＤ、監視時間（取消し時間）および状態をタイマ管理リスト２４２に登録し、更新する処理を行う。
タイマ管理リスト２４２は、経過時間が監視された印刷ジョブを一覧にして記録した情報群であり、図２９に示すように、ジョブＩＤと監視時間（取消し時間）と状態とから構成されている。図３０は、図２９に示すタイマ管理リスト２４２に、ジョブＩＤが「４４」、監視時間が「１５分」、状態が「監視中」である印刷ジョブを記録した状態を示している。
【００７６】
図３２は第２の実施例における通常印刷ジョブの説明図である。
図３２において、通常印刷ジョブ３９０１は、ＩＰアドレス３９０２と、実行ユーザ名３９０３と、取消し時間としてのキャンセル時間３９０４と、印刷データ３９０５とから構成されている。ここで、図３２では、「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」というユーザがＩＰアドレスを「１０．４９．１３３．１５７」、キャンセル時間を「１５分」に設定して「１０ページ」の印刷を行うときに生成される通常印刷ジョブ３９０１を示している。
【００７７】
ＩＰアドレス３９０２は、ホストＰＣ２０３のＩＰアドレス情報２１５が格納される。
実行ユーザ名３９０３は、印刷ジョブを実行しようとしたユーザ名が格納される。
キャンセル時間３９０４は、指定された時間が経過しても当該通常印刷ジョブが印刷されなかった場合に、キャンセルできるように設定する時間が格納される。このキャンセル時間３９０４には、図３３に示すパネル表示でユーザの操作により指定されたキャンセル時間が設定される。
印刷データ３９０５は、当該通常印刷ジョブで実際に印刷する印刷データである。
【００７８】
図３３は第２の実施例におけるキャンセル時間選択タブの説明図である。
キャンセル時間選択タブは、上述した通常印刷ジョブ３９０１の作成時においてユーザの操作によりキャンセル時間を指定するときにＰＣ２０３の表示部１１４ａに表示されるタブであり、ＰＣ２０３の印刷ドライバ１１３を使用して印刷を実行する際に表示される。
このキャンセル時間選択タブは、５分〜６０分までのキャンセル時間をユーザが自由に選択することが可能になっており、キャンセル時間を選択してユーザが印刷を実行すると通常印刷ジョブ３９０１が生成され、ユーザが指定した自動キャンセル時間がキャンセル時間３９０４に設定される。
【００７９】
図３４は第２の実施例におけるジョブキャンセル通知表示の説明図である。
ジョブキャンセル通知表示は、時間の経過によって印刷ジョブがキャンセルされた場合に、ホストＰＣ２０３上に表示される画面であり、表示文言４３０１と、ユーザ名４３０２と、理由４３０３とから構成されている。
表示文言４３０１は、ユーザに印刷ジョブがキャンセルされたことを知らせる文言であり、例えば「以下のジョブをキャンセルしました」等の文言が表示される。ユーザ名４３０２には、複合機２０４に印刷ジョブを実行したユーザ名が表示される。理由４３０３には、印刷ジョブがキャンセルされた理由が表示される。
なお、ログイン前のパネル表示およびログイン後のパネル表示は図１６および図１７に示す第１の実施例と同様なのでその説明を省略する。
【００８０】
上述した構成の作用について図３５〜図３９を用いて図２５および図３２を参照しながら説明する。
まず、画像形成システムが行うメイン処理を図３５の第２の実施例におけるメイン処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本実施例では、印刷ジョブが、認証印刷ジョブでなく、通常印刷ジョブである場合の処理を説明する。
【００８１】
Ｓ４０１：画像形成システムの管理者は、ユーザが複合機２０４を使用することができるように複合機２０４のセットアップ処理を実行する。なお、セットアップ処理の詳細は第１の実施例と同様である。
Ｓ４０２：ユーザは、ホストＰＣ２０３へログインし、印刷ドライバ１１３を使用して印刷する印刷処理を実行する。このとき、通常印刷ジョブ３９０１が複合機２０４へ送信される。なお、印刷処理の詳細は後述する。
Ｓ４０３：複合機２０４は、ホストＰＣ２０３から送信された通常印刷ジョブ３９０１を受信し、通常ジョブ保存モードフラグ１２７を確認する。
【００８２】
Ｓ４０４：複合機２０４は、通常ジョブ保存モードフラグ１２７を確認した結果、通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」であると判定すると処理をＳ４０５へ移行し、「ＯＦＦ」であると判定すると通常印刷ジョブ３９０１を保存することなく処理をＳ４１６へ移行する。
Ｓ４０５：通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」であると判定した複合機２０４は、保存ジョブ管理部２３０の時間経過ジョブ検索処理部２３５により、通常印刷ジョブ３９０１の受信日時と現在時刻とを比較して時間を超過している印刷ジョブの存否を確認する。
Ｓ４０６：複合機２０４は、時間を超過している印刷ジョブが、存在すると判定すると処理をＳ４０７へ移行し、存在しないと判定すると処理をＳ４０８へ移行する。
【００８３】
Ｓ４０７：時間を超過している印刷ジョブが存在すると判定した複合機２０４は、時間を超過している印刷ジョブをキャンセルし、キャンセル通知を行う印刷ジョブキャンセル通知処理を実行する。なお、印刷ジョブキャンセル通知処理の詳細は後述する。
ここで、複合機２０４は、印刷ジョブをキャンセルするとき、ホストＰＣ２０３に印刷ジョブのキャンセルの可否を問い合わせる通知を行い、ユーザにより印刷ジョブのキャンセルの可否を確認し、許可された場合に印刷ジョブのキャンセルを行なうようにしても良い。このとき、ユーザがホストＰＣ２０３にログインしていない場合は、当該ユーザがホストＰＣ２０３に次回ログインしたときに、印刷ジョブのキャンセルの可否を確認し、許可された場合に印刷ジョブのキャンセルを行なう。
【００８４】
Ｓ４０８：Ｓ４０４において通常ジョブ保存モードフラグ１２７が「ＯＮ」であると判定した複合機２０４は、受信した通常印刷ジョブ３９０１を保存する通常印刷ジョブ保存処理を行う。なお、通常印刷ジョブ保存処理の詳細は後述する。
Ｓ４０９：ここで、ホストＰＣ２０３から送信された通常印刷ジョブ３９０１は、複合機２０４に保存されるため、ユーザは複合機２０４まで赴き、複合機２０４にログインするものとする。このとき、ユーザは、図１６に示すパネル表示においてユーザ名１６０２で「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」、パスワード１６０３で「ｘｘｘｘｘｘ」を入力するものとし、複合機２０４は、ユーザの操作によりユーザ名とパスワードの入力を受付ける。
複合機２０４は、認証処理部１２３により、当該ユーザのログインの可否を判定する。本実施例では、ユーザ名／パスワード対応表１２５にユーザ名「ＸＸＸ  Ｔａｒｏ」とパスワード「ｘｘｘｘｘｘ」が存在するためログイン可能と判定され、ユーザはログインができる。
【００８５】
Ｓ４１０：複合機２０４は、ジョブ検索処理部１３４により、ログインしたユーザのユーザ名に基づいて通常印刷ジョブ保存リスト２３２を検索する。
Ｓ４１１：複合機２０４は、通常印刷ジョブ保存リスト２３２を検索した結果、通常印刷ジョブ３９０１の存否を判定し、存在すると判定すると処理をＳ４１２へ移行し、存在しないと判定すると本処理を終了する。
Ｓ４１２：通常印刷ジョブ保存リスト２３２に通常印刷ジョブ３９０１が存在すると判定した複合機２０４は、通常印刷ジョブ３９０１を印刷するかキャンセルするかの選択をユーザに促すパネル表示（図１７参照）を行う。
【００８６】
Ｓ４１３：複合機２０４は、「通常印刷ジョブ３９０１を印刷する」が選択されたと判定すると処理をＳ４１６へ移行し、「通常印刷ジョブ３９０１をキャンセルする」が選択されたと判定すると処理をＳ４１４へ移行する。
このとき、通常印刷ジョブ３９０１が複数存在する場合、複合機２０４は、すべての通常印刷ジョブ３９０１について印刷するかキャンセルするかの選択操作を受付ける。また、通常印刷ジョブ保存リスト２３２に通常印刷ジョブおよび認証印刷ジョブが混在している場合は、すべての印刷ジョブについて印刷するかキャンセルするかの選択操作を受付ける。
【００８７】
Ｓ４１４：「通常印刷ジョブ３９０１をキャンセルする」が選択されたと判定した複合機２０４は、通常印刷ジョブ３９０１による印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存するエコログ保存処理を行う。なお、エコログ保存処理の詳細は後述する。
このとき、キャンセルされた通常印刷ジョブ３９０１が複数存在する場合、複合機２０４は、キャンセルされたすべての通常印刷ジョブ３９０１による印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存する。また、通常印刷ジョブおよび認証印刷ジョブが混在している場合は、キャンセルされた通常印刷ジョブ３９０１のみ、印刷を取り消し、エコログ１３９を生成して保存する。
【００８８】
Ｓ４１５：通常印刷ジョブ３９０１をキャンセルすることにより保存されたエコログ１３９は、管理者によって収集されるエコログ収集処理が行われる。管理者は、通常印刷ジョブのキャンセルによる印刷節約枚数を確認することができる。なお、エコログ収集処理の詳細は第１の実施例と同様である。
Ｓ４１６：複合機２０４は、画像形成部１１７に印刷の実行を指示し、通常印刷ジョブ３９０１を印刷し、本処理を終了する。
【００８９】
このように、複合機２０４に通常ジョブ保存モードフラグ１２７に「ＯＮ」が設定されている場合、その複合機２０４はホストＰＣ２０３から受信した印刷ジョブを直ぐに印刷することなく一旦記憶部に保存し、ユーザの操作による認証が行われたときに保存した印刷ジョブを印刷するようにしたことにより、複合機２０４に印刷された媒体が放置されることを低減させることができ、第三者への情報の漏洩を防止することができる。
また、複合機２０４に保存された印刷ジョブを印刷する前に取り消すことができるようにしたことにより、ホストＰＣ２０３における印刷時の操作ミスによる無駄な印刷を低減させることができる。
【００９０】
次に、ホストＰＣ２０３が行う印刷実行処理を図３６の第２の実施例における印刷実行処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図３５のＳ４０２において実行される処理である。
Ｓ４３１：ホストＰＣ２０３は、ユーザの操作を受付け、ログイン処理を行う。このとき、ホストＰＣ２０３は、ログイン名情報１１４にログインしたユーザ名を格納する。
Ｓ４３２：ホストＰＣ２０３は、ユーザの操作により、印刷ドライバ１１３を起動し、図３３に示す自動キャンセル時間選択タブを使用して印刷ジョブの自動キャンセル時間の入力操作を受付ける。ホストＰＣ２０３の印刷ドライバ１１３は、ユーザの操作を受付けて決定された自動キャンセル時間を保持する。
【００９１】
Ｓ４３３：ホストＰＣ２０３は、印刷ドライバ１１３で印刷を実行するユーザの操作を受付ける。
Ｓ４３４：ホストＰＣ２０３の印刷ドライバ１１３は、ログイン名情報１１４、ＩＰアドレス情報２１５およびキャンセル時間を、それぞれ図３２に示す通常印刷ジョブ３９０１のＩＰアドレス３９０２、ユーザ名３９０３およびキャンセル時間３９０４に格納し、その通常印刷ジョブ３９０１を複合機２０４に送信して本処理を終了する。
【００９２】
次に、複合機２０４が行う印刷ジョブキャンセル通知処理を図３７の第２の実施例における印刷ジョブキャンセル通知処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図３５のＳ４０７において実行される処理である。
Ｓ４４１：図３５のＳ４０５、Ｓ４０６において、複合機２０４のジョブ管理部１１８が時間経過ジョブ検索処理部２３５により、時間を超過している印刷ジョブの存在を確認すると、ジョブ管理部１１８は、ジョブキャンセル処理部１２９により、タイマ管理リスト２４２からジョブＩＤを取得し、当該ジョブＩＤを有する通常印刷ジョブ３９０１による印刷を取り消す。
【００９３】
Ｓ４４２：複合機２０４のログ管理部１２０は、エコログ生成処理部１３８により図２２に示すエコログ１３９を生成し、エコログ保存処理部１４０によりエコログ１３９を記憶装置１２１のエコログ保存領域１４３に保存する。例えば、図１３に生成したエコログ１３９を示す。
Ｓ４４３：通常印刷ジョブ３９０１をキャンセルしたジョブ管理部１１８は、キャンセル通知生成処理部２３６により、キャンセル通知２３７を生成する。
【００９４】
Ｓ４４４：複合機２０４は、生成したキャンセル通知２３７を指定されたＩＰアドレス（キャンセルした通常印刷ジョブ３９０１のＩＰアドレス３９０２）へ送信する。
Ｓ４４５：ホストＰＣ２０３は、キャンセル通知受信処理部２１６により複合機２０４から送信されたキャンセル通知２３７を受信する。
Ｓ４４６：キャンセル通知２３７を受信したホストＰＣ２０３は、キャンセル通知表示処理部２１７により受信したキャンセル通知を表示部１１４ａに表示し、本処理を終了する。例えば、ホストＰＣ２０３は、図３４に示すキャンセル通知表示を行う。
【００９５】
なお、ジョブ管理部１１８が通常印刷ジョブ３９０１による印刷を取り消したとき、ホストＰＣ２０３は、ユーザがホストＰＣ２０３にログインしている場合、通常印刷ジョブ３９０１による印刷が取り消けされた旨を表示部１１４ａに表示してユーザに報知するようにしても良い。また、ホストＰＣ２０３は、ユーザがホストＰＣ２０３にログインしていない場合、当該ユーザがホストＰＣ２０３に次回ログインしたときに、通常印刷ジョブ３９０１による印刷が取り消された旨を表示部１１４ａに表示してユーザに報知するようにしても良い。
このように、ホストＰＣ２０３で指定された時間が経過したことにより取り消された印刷ジョブについてホストＰＣ２０３に取り消された旨およびその理由の表示を行うようにしたことにより、ユーザは印刷ジョブが取り消されたこととその理由を知ることができる。
【００９６】
次に、複合機２０４が行う通常印刷ジョブ保存処理を図３８の第２の実施例における通常印刷ジョブ保存処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図３５のＳ４０８において実行される処理である。
Ｓ４５１：複合機２０４は、ジョブ管理部１１８のジョブＩＤ割当て処理部１２８により、通常印刷ジョブ３９０１に対してジョブＩＤを割り当てる。このときのジョブＩＤは、例えば図２６に示すジョブＩＤとなる。
【００９７】
Ｓ４５２：複合機２０４は、タイマ管理部２４０のタイマ管理リスト登録処理部２４１により割り当てたジョブＩＤおよびキャンセル時間３９０４をタイマ管理リスト２４２に登録する。例えば、図２９に登録前のタイマ管理リスト２４２を示し、図３０に登録後のタイマ管理リスト２４２を示す。
Ｓ４５３：複合機２０４は、保存ジョブ管理部２３０のジョブ保存処理部１３３により、記憶装置１２１のジョブ保存領域１４２に通常印刷ジョブ３９０１を保存する。
【００９８】
Ｓ４５４：通常印刷ジョブ３９０１を保存した複合機２０４は、保存ジョブ管理部２３０の通常ジョブ保存リスト登録処理部１３１により、割り当てたジョブＩＤ、パスワード（ユーザ名３９０３）、ジョブ格納先およびＩＰアドレス３９０２を通常印刷ジョブリスト２３２に登録して本処理を終了する。例えば、図２７に登録前の通常印刷ジョブリスト２３２を示し、図２８に登録後の通常印刷ジョブリスト２３２を示す。
次に、複合機２０４が行うエコログ保存処理を図３９の第２の実施例におけるエコログ保存処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって説明する。なお、本処理は図３５のＳ４１４において実行される処理である。
【００９９】
Ｓ４６１：複合機２０４は、通常印刷ジョブ３９０１による印刷処理をキャンセルする。
Ｓ４６２：通常印刷ジョブ３９０１による印刷処理をキャンセルした複合機２０４は、ログ管理部１２０のエコログ生成処理部１３８によりエコログ１３９を生成し、エコログ保存処理部１４０により生成したエコログ１３９を記憶装置１２１のエコログ保存領域１４３に保存する。例えば、図１３に生成したエコログ１３９を示す。
【０１００】
以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、指定された時間が経過したことにより取り消された印刷ジョブについてホストＰＣに取り消された旨およびその理由の表示を行うようにしたことにより、ユーザは印刷ジョブが取り消されたこととその理由を知ることができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、複合機、ホストＰＣおよび管理者サーバはネットワークを介して接続されたものとして説明したが、それに限られることなく、ネットワーク以外に、ＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ  Ｓｅｒｉａｌ  Ｂｕｓ）、赤外線通信、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の有線または無線の通信手段を使用したものであっても良い。
【０１０１】
また、第１の実施例および第２の実施例では、画像形成装置を複合機として説明したが、それに限られるものでなく、画像形成装置をプリンタ、ファクシミリ装置等としても良い。
さらに、第１の実施例および第２の実施例では、通常ジョブ保存モードのＯＮ／ＯＦＦで印刷ジョブを保存するか否かを決定するようにしたが、予め通常印刷ジョブに「常に保存する」の指令を付加するようにしても良い。
【０１０２】
またさらに、第１の実施例および第２の実施例では、ログイン時のユーザ認証にユーザ名／パスワード対応表を使用するようにしたが、ユーザ認証が行えるのであれば指紋認証やその他のバイオメトリクス認証としても良い。
またさらに、第１の実施例および第２の実施例では、キャンセル時間をユーザの操作により選択するようにしたが、固定の時間としても良い。さらに、装置に設定値を持たせ、操作パネルからキャンセル時間を自由に変更できるようにしても良い。
【符号の説明】
【０１０３】
１０１  管理者サーバ
１０２  認証サーバ
１０３、２０３  ホストＰＣ
１０４、２０４  複合機
１０５  ネットワーク
１０６  メンテナンスユーティリティ
１０７  エコログユーティリティ
１１２、１２５  ユーザ名／パスワード対応表
１１３  印刷ドライバ
１１４  ログイン名
１１５  ログイン管理部
１１６  パラメータ管理部
１１７  画像形成部
１１８  ジョブ管理部
１１９、２４０  タイマ管理部
１２０  ログ管理部
１２１  外部記憶装置
１２２  パネル管理部
２１５  ＩＰアドレス
２１６  キャンセル通知受信処理
２１７  キャンセル通知表示処理
１３０、２３０  保存ジョブ管理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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【図３９】
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