(57)【要約】      （修正有）【課題】割符を容易に作成可能な割符ファイル作成システムを提供する。【解決手段】送付先の個人情報を含まない検査項目ファイルを用いて、郵便番号ごとに区分けされた発送物に添付する割符を印字するための割符ファイル２２を作成する割符ファイル作成システム１であって、検査項目ファイルは、品質管理システム３で作成され、検査項目ファイルを品質管理システム３の品質管理ＤＢ４１に登録することで、品質管理システム３では、依頼主から受領したマスタデータを用いた送付先ごとの帳票の印刷から印刷された帳票を区分けした発送物の束の作成までの発送物の各工程を管理し、品質管理システム３から送信される検査項目ファイルの到着を監視するデータ到着監視部１１と、到着を検知した検査項目ファイルに含まれる郵便番号ごとにデータ件数を数えて、郵便番号と件数とを対応付けた割符ファイル２２を作成する割符ファイル作成部１２とを備える。【選択図】図１
2014203197.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
送付先の個人情報を含まない検査項目ファイルを用いて、地域識別情報ごとに区分けされた発送物に添付する割符を印字するための割符ファイルを作成する割符ファイル作成システムであって、
前記検査項目ファイルは、品質管理システムで作成され、
前記検査項目ファイルを前記品質管理システムの品質管理データベースに登録することで、前記品質管理システムでは、依頼主から受領した送付先データを用いた送付先ごとの帳票の印刷から印刷された帳票を区分けした集約体作成までの発送物の各工程を管理し、
前記品質管理システムに対して通信ネットワークを介して接続され、
前記品質管理システムから送信される前記検査項目ファイルの到着を監視するデータ到着監視部と、
データ到着監視部が前記検査項目ファイルの到着を検知したことに応じて、前記検査項目ファイルに含まれる地域識別情報ごとにデータ件数を数えて、地域識別情報と件数とを対応付けた前記割符ファイルを作成する割符ファイル作成部と、
を備えること、
を特徴とする割符ファイル作成システム。
【請求項２】
請求項１に記載の割符ファイル作成システムにおいて、
前記データ到着監視部が監視する前記検査項目ファイルは、依頼主ごとに作成されたものであり、前記品質管理データベースに登録するためにデータ件数に応じて分割処理がされる前のものであること、
を特徴とする割符ファイル作成システム。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の割符ファイル作成システムにおいて、
前記データ到着監視部が監視する前記検査項目ファイルは、前記送付先データを用いて作成された帳票の発送前処理が正常に行われたことに応じて前記品質管理データベースから抽出したものであること、
を特徴とする割符ファイル作成システム。
【請求項４】
請求項１から請求項３までのいずれかに記載の割符ファイル作成システムにおいて、
前記割符ファイル作成部は、前記割符ファイルのファイル名称を、前記検査項目ファイルに含む前記依頼主を識別する依頼主識別情報と、ファイル作成日とを含んで作成すること、
を特徴とする割符ファイル作成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、区分けされた発送物に添付する割符を印字するための割符ファイルを作成する割符ファイル作成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、請求書等を大量に発送する企業向けのサービスとして、郵便物を所定の条件で郵便番号ごとにまとめて結束し、結束単位ごとに「割符」と呼ばれる紙を添付し、差出すると、郵便料金の割引を受けることができる郵便物の割引制度がある。
そして、郵便物に付された郵便番号を読み取って割符を印字し、発行するシステムが開示されている（例えば、特許文献１）。
他方、個人情報を含み製品ごとに印字内容が異なる可変印字の製造に際して、製造状況の管理をすることが行われている（例えば、特許文献２）。その際、例えば、依頼主から受領したマスタデータのデータフォーマットに合わせて作成したプログラムを実行することで、割符ファイルを作成していた。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平１０−９４７６１号公報
【特許文献２】特開２００５−６００８０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に記載のシステムでは、郵便物に付された郵便番号を読み取るという工程が必要であった。また、マスタデータは、依頼主ごとにデータフォーマットが異なるので、各々のマスタデータの形式に合うように、プログラムをカスタマイズする必要があった。
【０００５】
本発明は、割符を容易に作成可能な割符ファイル作成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施形態に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。また、符号を付して説明した構成は、適宜改良してもよく、また、少なくとも一部を他の構成物に代替してもよい。
【０００７】
第１の発明は、送付先の個人情報を含まない検査項目ファイルを用いて、地域識別情報ごとに区分けされた発送物に添付する割符（８）を印字するための割符ファイル（２２）を作成する割符ファイル作成システム（１）であって、前記検査項目ファイルは、品質管理システム（３）で作成され、前記検査項目ファイルを前記品質管理システムの品質管理データベース（４１）に登録することで、前記品質管理システムでは、依頼主から受領した送付先データを用いた送付先ごとの帳票の印刷から印刷された帳票を区分けした集約体作成までの発送物の各工程を管理し、前記品質管理システムに対して通信ネットワークを介して接続され、前記品質管理システムから送信される前記検査項目ファイルの到着を監視するデータ到着監視部（１１）と、データ到着監視部が前記検査項目ファイルの到着を検知したことに応じて、前記検査項目ファイルに含まれる地域識別情報ごとにデータ件数を数えて、地域識別情報と件数とを対応付けた前記割符ファイルを作成する割符ファイル作成部（１２）と、を備えること、を特徴とする割符ファイル作成システムである。
第２の発明は、第１の発明の割符ファイル作成システム（１）において、前記データ到着監視部（１１）が監視する前記検査項目ファイルは、依頼主ごとに作成されたものであり、前記品質管理データベース（４１）に登録するためにデータ件数に応じて分割処理がされる前のものであること、を特徴とする割符ファイル作成システムである。
第３の発明は、第１の発明又は第２の発明の割符ファイル作成システム（１）において、前記データ到着監視部（１１）が監視する前記検査項目ファイルは、前記送付先データを用いて作成された帳票の発送前処理が正常に行われたことに応じて前記品質管理データベース（４１）から抽出したものであること、を特徴とする割符ファイル作成システムである。
第４の発明は、第１の発明から第３の発明までのいずれかの割符ファイル作成システム（１）において、前記割符ファイル作成部（１２）は、前記割符ファイル（２２）のファイル名称を、前記検査項目ファイルに含む前記依頼主を識別する依頼主識別情報と、ファイル作成日とを含んで作成すること、を特徴とする割符ファイル作成システムである。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、割符を容易に作成可能な割符ファイル作成システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本実施形態に係る割符ファイル作成システムを含む帳票管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】本実施形態に係る割符を説明するための図である。
【図３】本実施形態に係る割符ファイル作成処理のフローチャートである。
【図４】本実施形態に係る割符ファイル作成システムの画面例及び報知例を示す図である。
【図５】本実施形態に係る割符ファイル作成処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、本発明を実施するための形態について、図を参照しながら説明する。なお、これは、あくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。
（実施形態）
図１は、本実施形態に係る割符ファイル作成システム１を含む帳票管理システム１００の全体構成を示す図である。
図２は、本実施形態に係る割符８を説明するための図である。
図１に示す帳票管理システム１００は、発送物の作成から発送までを管理するシステムである。
帳票管理システム１００は、割符ファイル作成システム１と、品質管理システム３と、帳票作成システム５と、プリンタ７とを備えている。
割符ファイル作成システム１は、割符ファイル２２を作成する。ここで、割符ファイル２２とは、その内容が割符８であるデータファイルをいう。
【００１１】
また、割符８とは、図２（ａ）に示すような印字がされた紙札である。割符８は、地域識別部８１と、割引種類部８２と、通数部８３とからなる。
地域識別部８１は、郵便番号（地域識別情報）の上５桁を記載する部分である。
割引種類部８２は、割引の種類を記載する部分である。割引の種類には、送達日数に対する余裕の程度に応じて「割引」（余裕なし）、「特割」（３日程度）、「特特」（７日程度）といった種類があり、いずれかの文字を割符８に朱記する必要がある。また、用紙の色も割引の種類によって異なる。
通数部８３は、区分けされた発送物の束９（集約体）に含まれる発送物の通数を記載する部分である。
割符８は、図２（ｂ）に示すように、郵便番号ごとに区分けされた発送物の束９に添付する。割符８を添付した発送物の束９の発送を、郵便局に依頼すると、郵便局では、区分けの手間が省けるメリットがあるため、発送物にかかる発送料金を割引して発送する。
【００１２】
図１に戻り、割符ファイル作成システム１は、品質管理システム３に対して通信可能に接続されている。また、割符ファイル作成システム１は、プリンタ７を接続している。
割符ファイル作成システム１は、制御部１０と、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）部１５と、記憶部２０と、入力部２５と、表示部２６と、報知部２７とを備える。
制御部１０は、割符ファイル作成システム１の全体を制御するＣＰＵ（中央処理装置）である。制御部１０は、記憶部２０に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実行する。
制御部１０は、データ到着監視部１１と、割符ファイル作成部１２とを備える。
データ到着監視部１１は、品質管理システム３が送信した検査項目ファイルの到着を監視する。なお、検査項目ファイルについては、後述する。
割符ファイル作成部１２は、検査項目ファイルから割符ファイル２２を作成する。
通信Ｉ／Ｆ部１５は、品質管理システム３との間で、例えば、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）による通信を行うための通信インタフェースである。
【００１３】
記憶部２０は、制御部１０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。
記憶部２０は、割符ファイル記憶部２１を備える。
割符ファイル記憶部２１は、割符ファイル作成部１２により作成された割符ファイル２２を記憶する記憶領域である。
割符ファイル２２は、依頼主から受領したマスタデータ（送付先データ）ごとに作成される。ここで、依頼主とは、例えば、顧客（送付先）ごとの請求書や、領収書等の作成から発送を依頼する会社をいう。発送物が、例えば、カード支払明細の場合には、依頼主は、クレジットカード会社である。また、マスタデータとは、帳票の印刷内容を含むデータであり、送付先の個人情報を含むデータをいう。マスタデータは、例えば、カード支払明細の内容を含むデータである。
入力部２５は、例えば、キーボード、マウス等の入力装置である。
表示部２６は、例えば、液晶パネル等で構成される表示装置である。
報知部２７は、例えば、警告灯等の表示灯である。
【００１４】
品質管理システム３は、マスタデータを用いた帳票の印刷、加工、封入及び帳票を封入した発送物の発送の各工程を、送付先ごとに管理する。
品質管理システム３は、割符ファイル作成システム１と、帳票作成システム５との各々に対して通信可能に接続されている。
品質管理システム３は、制御部３０と、通信Ｉ／Ｆ部３５と、記憶部４０とを備える。
【００１５】
制御部３０は、品質管理システム３の全体を制御するＣＰＵである。制御部３０は、記憶部４０に記憶されているＯＳやアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実行する。
制御部３０は、依頼主から受領したマスタデータを使用して、検査項目ファイルを作成する。また、制御部３０は、検査項目ファイルを品質管理ＤＢ（データベース）４１に登録し、品質管理を行う。品質管理は、帳票作成システム５から各工程の状況データを受信することで行う。
通信Ｉ／Ｆ部３５は、割符ファイル作成システム１や、帳票作成システム５との間で通信を行うための通信インタフェースである。
記憶部４０は、制御部３０が各種の処理を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。
記憶部４０は、品質管理ＤＢ４１を備える。
品質管理ＤＢ４１は、帳票作成システム５において作成される送付先ごとの１つの帳票を１レコードとし、発送物の品質管理情報を有するデータベースである。
【００１６】
帳票作成システム５は、印刷装置５１、加工装置５２、封入装置５３等を備え、マスタデータを用いて、送付先ごとの帳票の印刷、加工、封入及び帳票を封入した発送物の区分けを行い、発送物の束９を作成する。
プリンタ７は、割符ファイル作成システム１で作成された割符ファイル２２を印字する。印字された割符８は、例えば、割符８を発送物の束９に添付する作業者によって、帳票作成システム５で作成されて区分けされた発送物の束９に添付される。
【００１７】
次に、帳票管理システム１００での割符ファイル作成処理について説明する。
図３は、本実施形態に係る割符ファイル作成処理のフローチャートである。
Ｓ１０において、品質管理システム３の制御部３０は、依頼主から受領したマスタデータを受け付ける。制御部３０は、依頼主から受領したマスタデータを、品質管理システム３に対して通信可能なマスタデータサーバ（図示せず）に記憶し、そこからマスタデータを受信してもよいし、依頼主から受領したマスタデータの記憶媒体から直接読み込んでもよい。
なお、マスタデータは、送付先の個人情報を含むデータであり、一定期間の保存の要請があるので、セキュリティレベルの高い別セグメントの領域に一定期間保管して、一元管理をすることが望ましい。
【００１８】
Ｓ１１において、制御部３０は、検査項目ファイル作成処理を行い、マスタデータから検査項目ファイルを作成する。検査項目ファイルは、依頼主から受領したマスタデータに対して１つ作成される。ここで、検査項目ファイルとは、発送物ごとに未検査状態であるというデータを、品質管理ＤＢ４１に登録するために用いるデータである。そして、検査項目ファイルを品質管理ＤＢ４１に登録することで、品質管理ＤＢ４１は、帳票の表面、裏面が正しいか、枚数が正しいか等の検査項目を有するものになる。
検査項目ファイル作成処理では、マスタデータを郵便番号でソートした後、品質管理に必要な各データを抽出する処理を行う。抽出した各データは、依頼主を識別するための識別情報である依頼主識別情報、郵便番号、発送物を管理するための識別情報であるシーケンス情報等をデータ項目に含み、郵便番号でソートがされている。また、検査項目ファイルは、送付先の個人情報を含まない。
Ｓ１２において、制御部３０は、作成した検査項目ファイルを、割符ファイル作成システム１に送信する。
【００１９】
Ｓ１３において、制御部３０は、作成した検査項目ファイルのデータ件数をカウントし、１万件超であるか否かを判断する。データ件数が１万件超である場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）には、制御部３０は、処理をＳ１４に移す。他方、データ件数が１万件以下である場合（Ｓ１３：ＮＯ）には、制御部３０は、処理をＳ１５に移す。
Ｓ１４において、制御部３０は、検査項目ファイルを１万件単位に分割する分割処理を行う。これは、検査項目ファイルを品質管理ＤＢ４１に登録する際の負荷分散を考慮したものである。また、この分割処理を割符ファイル作成システム１に送信後に行うことで、依頼主ごとに作成されている検査項目ファイルが複数のファイルに展開されてしまい、依頼主ごとに管理できなくなるのを防ぐことができる。
Ｓ１５において、制御部３０は、１万件以下の場合には、検査項目ファイルを、１万件超の場合には、分割処理後の検査項目ファイルを、品質管理ＤＢ４１に登録する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。
【００２０】
他方、Ｓ２０において、割符ファイル作成システム１の制御部１０（データ到着監視部１１）は、品質管理システム３から送信される検査項目ファイルの到着を監視する到着監視処理を行う。
Ｓ２１において、制御部１０（データ到着監視部１１）は、検査項目ファイルの到着を検知したか否かを判断する。これは、検査項目ファイルの到着先のフォルダを予め定めておき、そこにファイルが到着したか否かにより判断できる。検査項目ファイルの到着を検知した場合（Ｓ２１：ＹＥＳ）には、制御部１０は、処理をＳ２２に移す。他方、検査項目ファイルの到着を検知していない場合（Ｓ２１：ＮＯ）には、制御部１０は、処理をＳ２０に移す。
Ｓ２２において、制御部１０（割符ファイル作成部１２）は、割符ファイル作成処理を行う。割符ファイル作成処理は、検査項目ファイルに含まれる郵便番号と、シーケンス情報とを抜き出す。そして、抜き出した郵便番号と、シーケンス情報とから、発送物の単位で郵便番号（上５桁）ごとのデータ件数、すなわち発送通数を集計する。そして、郵便番号と、集計したデータ件数とからなる割符ファイル２２を作成する。
【００２１】
Ｓ２３において、制御部１０は、割符ファイル２２を作成できたか否かを判断する。制御部１０（割符ファイル作成部１２）は、検査項目ファイルが割符ファイル作成処理のフォーマットに適合する場合には、割符ファイル２２を作成できる。しかし、検査項目ファイルが空のファイルであったり、割符ファイル作成処理のフォーマットに適合しなかったりする場合には、割符ファイル２２を作成できない。割符ファイル２２を作成できた場合（Ｓ２３：ＹＥＳ）には、制御部１０は、処理をＳ２４に移す。他方、割符ファイル２２を作成できなかった場合（Ｓ２３：ＮＯ）には、制御部１０は、処理をＳ２４ｅに移す。
【００２２】
Ｓ２４において、制御部１０は、割符ファイル２２を、割符ファイル記憶部２１に記憶させる。なお、割符ファイル作成部１２は、作成した割符ファイル２２のファイル名称を、検査項目ファイルから取得した依頼主識別情報と、ファイル作成日とを含むものにする。
他方、Ｓ２４ｅにおいて、制御部１０は、報知処理を行う。報知処理は、制御部１０が報知部２７を報知させることで行う。その後、制御部１０は、処理を終了する。
Ｓ２５において、例えば、割符８を発送物の束９に添付する作業者が、入力部２５を介してプリント出力の指示を行うことで、制御部１０は、プリンタ７に割符ファイル２２を出力し、プリンタ７は、割符８を作成する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。
【００２３】
上述の割符ファイル作成システム１の処理とは別に、帳票作成システム５において、マスタデータから送付先ごとに帳票の印刷から発送物の郵便番号ごとの区分けまでを行って、発送物の束９を作成している。そして、作業者は、発送物の束９に対応する割符８を、発送物の束９に添付することで、発送物の束９を発送することができる。
【００２４】
次に、割符ファイル作成システム１の処理における表示部２６及び報知部２７の例を説明する。
図４は、本実施形態に係る割符ファイル作成システム１の画面例及び報知例を示す図である。
図４（ａ）には、割符ファイル２２が作成できた場合（図３のＳ２３：ＹＥＳ）の画面例を示す。表示部２６は、監視画面２６ａを表示している。監視画面２６ａは、フォルダパス表示部２６ｂと、ログ表示部２６ｃとを備える。フォルダパス表示部２６ｂは、予め定められた検査項目ファイルの到着を監視するフォルダのパスや、処理後の割符ファイル２２を保存するフォルダのパス等を表示する。ログ表示部２６ｃは、割符ファイル作成処理の処理状況を表示する。この例では、ログ表示部２６ｃは、検査項目ファイルが到着してから検査項目ファイルの書式チェックを行い、割符ファイル２２を作成し、作成が完了した旨と、使用した検査項目ファイルの移動先とを表示している。使用した検査項目ファイルは、一定期間保存し、例えば、依頼主からの問合せの際に使用する。
なお、図４（ａ）は、割符ファイル２２が正常に作成できたため、報知部２７は、作動していない。
【００２５】
他方、図４（ｂ）には、割符ファイル２２が作成できなかった場合（図３のＳ２３：ＮＯ）の画面例を示す。ログ表示部２６ｃは、割符ファイルの作成ができなかった旨と、使用した検査項目ファイルの移動先とを表示している。そして、報知部２７は、ライトを点灯回転させて報知をする（図３のＳ２４ｅ）。
よって、例えば、割符ファイル作成システム１の作業者は、報知部２７による報知により、ログ表示部２６ｃの「ログ」タグから「エラーログ」タグに切り替えることで、例えば、検査項目ファイルが空のファイルであった等のエラーの原因を確認できる。よって、作業者は、割符ファイル作成処理を再度実行する等の対処をすることができる。
【００２６】
次に、上述で説明したものとは異なるタイミングで行う帳票管理システム１００での割符ファイル作成処理について説明する。
図５は、本実施形態に係る割符ファイル作成処理のフローチャートである。
Ｓ３０において、品質管理システム３の制御部３０は、帳票作成システム５での各工程での処理結果である状況データを、帳票作成システム５から受信して、品質管理ＤＢ４１に反映させる更新処理を随時行う。ここで、帳票作成システム５では、依頼主から受領したマスタデータを用いて、帳票の印刷、加工、封入及び帳票を封入した発送物の区分けまでの各工程を行い、各工程で状況データを送信する。
Ｓ３１において、制御部３０は、帳票作成システム５での帳票を封入した発送物の区分けまでの各工程（発送前処理）が終了したか否かを判断する。各工程が終了したか否かは、制御部３０が品質管理ＤＢ４１の検査項目を確認することで把握できる。各工程が終了した場合（Ｓ３１：ＹＥＳ）には、制御部３０は、処理をＳ３２に移す。他方、各工程が終了していない場合（Ｓ３１：ＮＯ）には、制御部３０は、処理をＳ３０に移し、品質管理ＤＢ４１の各工程に対する更新が行われるのを待つ。
【００２７】
Ｓ３２において、制御部３０は、品質管理ＤＢ４１からデータを抽出して検査項目ファイルを作成する。ここで作成する検査項目ファイルは、マスタデータから作成するもの（図３参照）と同じデータフォーマットである。制御部３０は、発送物の区分けまでの工程が終了したデータを、検査項目ファイルとして作成する。よって、検査項目ファイルのデータには、例えば、印刷工程で、紙詰まりを起こしたために印刷できなかったり、不良になったりした損紙分を含まない。
Ｓ３３において、制御部３０は、作成した検査項目ファイルを割符ファイル作成システム１に送信する。その後、制御部３０は、本処理を終了する。
他方、割符ファイル作成システム１のＳ４０からＳ４５までの処理は、図３のＳ２０からＳ２５までの処理と同様である。なお、作成した割符ファイル２２のファイル名称は、依頼主識別情報と、ファイル作成日との他に、後工程で作成されたことを示す識別情報を含むようにする。
【００２８】
このように、本実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）割符ファイル作成システム１は、品質管理システム３で作成され、帳票生成の品質管理に用いる検査項目ファイルを流用して、割符ファイル２２を作成できる。この割符ファイル２２を印字した割符８を、発送物の束９に添付することで、発送物を送る際の割引の適用を受けることができる。
割符ファイル２２の作成にあたり、マスタデータではなく検査項目ファイルを使用するので、割符ファイル作成システム１では、マスタデータの管理が不要であり、データの管理が容易である。
また、検査項目ファイルを使用するので、マスタデータが依頼主ごとに異なる形式であったり、新規の依頼主からのマスタデータであったりしても、形式の違いや、新規か否かに関係なく、割符ファイルを作成できる。
割符ファイル作成システム１が使用する検査項目ファイルには、個人情報を含まないので、セキュリティ性が向上する。また、マスタデータよりデータ項目の少ない検査項目ファイルを使用するので、割符ファイル作成システム１に送信するためのネットワーク負荷の軽減を図ることができる。さらに、割符ファイル作成処理の負荷も少なくて済む。
品質管理システム３で検査項目ファイルを作成した後、割符ファイル作成システム１に送信されて、割符ファイル作成システム１では、検査項目ファイルの到着を検知後に割符ファイル２２を作成することができる。よって、割符ファイル作成システム１では、自動的に割符ファイル２２を作成できる。
【００２９】
（２）割符ファイル作成システム１では、データ件数が大きくて品質管理ＤＢ４１に登録する際には分割処理をする必要がある検査項目ファイルを、分割処理がされる前のものを使用する。よって、依頼主ごとに１つの検査項目ファイルになっているので、複数のファイルを扱わずに済む。また、検査項目ファイルは、マスタデータごとに作成されているので、帳票の発送を依頼主ごとにできる。
（３）図５で説明した割符ファイル作成処理（その２）では、発送物の発送前処理が正常に行われたことに応じて、品質管理ＤＢ４１から検査項目ファイルを抽出して、その検査項目ファイルを使用することができる。よって、印刷途中で損紙等の不良があった場合でも、発送物の通数に合致した割符ファイル２２を作成できる。
（４）割符ファイル２２のファイル名称を、依頼主識別情報とファイル作成日とを含んで作成するので、割符ファイル２２の管理がしやすい。そして、割符ファイル２２を印字する工程において、どの発送物の束９に対応する割符８であるのかが、割符８を発送物の束９に添付する作業者に分かりやすいものにできる。よって、作業者による作業ミスを軽減できる。
【００３０】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態及び後述する変形形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。
【００３１】
（変形形態）
（１）本実施形態では、割符ファイル作成システム１の割符ファイル記憶部２１に作成した割符ファイル２２を記憶するものとして説明した。しかし、作成した割符ファイルを、割符ファイル作成システムに対して通信可能な、図示しない割符ファイルサーバに送信し、そのサーバで割符ファイルを管理、印字するようにしてもよい。
（２）本実施形態では、郵便番号ごとの割符８を作成するものとして説明した。しかし、例えば、宅配便の各業者でも、同様の割引サービスがある場合には、宅配便の各業者で独自に設けられている地域識別情報ごとに作成するものであってもよい。
【００３２】
（３）本実施形態では、品質管理ＤＢ４１に登録する前の検査項目ファイルを使用して割符ファイル２２を作成し（以下、処理前作成という。）、品質管理ＤＢ４１からデータを抽出して作成した検査項目ファイルを使用して、割符ファイル２２を作成する（以下、処理後作成という。）ものを説明した。しかし、どちらか一方のタイミングで割符ファイルを作成するものであってもよい。
また、割符ファイル２２のファイル名称を、割符ファイル２２の作成タイミングによって異なるファイル名称にするものとして説明した。しかし、処理前作成と、処理後作成とで同じファイル名称の割符ファイルを作成してもよい。また、作成タイミングの異なる割符ファイルの中身を照合して、照合結果を含めたファイル名称で、処理後作成の割符ファイルを記憶するようにしてもよい。
【００３３】
（４）本実施形態では、帳票作成システム５を、帳票の印刷、加工、封入及び帳票を封入した発送物の区分けを行うものとして説明した。しかし、葉書のように封入が不要なものや、加工がないもの、加刷があるもの等、帳票作成に係る他の工程があってもよいし、ない工程があってもよい。
（５）本実施形態では、報知部２７として、警告灯を例に説明した。しかし、報知部は、その他、警告音を出力するものであってもよいし、表示部に警告表示をさせるものであってもよい。また、報知部は、必須ではない。
【符号の説明】
【００３４】
１    割符ファイル作成システム
３    品質管理システム
５    帳票作成システム
７    プリンタ
８    割符
９    発送物の束
１０，３０  制御部
１１  データ到着監視部
１２  割符ファイル作成部
１５，３５  通信Ｉ／Ｆ部
２０，４０  記憶部
２１  割符ファイル記憶部
２２  割符ファイル
２５  入力部
２６  表示部
２７  報知部
４１  品質管理ＤＢ
１００  帳票管理システム
【図１】
2014203197.tif 000003
【図２】
2014203197.tif 000004
【図３】
2014203197.tif 000005
【図４】
2014203197.tif 000006
【図５】
2014203197.tif 000007