(57)【要約】      （修正有）【課題】未送信電子メールの送信者が不在時の場合に、代理者が対応できる電子メール装置を提供する。【解決手段】電子メール装置１は、電話接続手段と、１以上の電子メールアドレスを電話番号に対応付けて記憶する電話対応電子メールアドレス記憶手段１０４と、電話着信の発信元から自電子メール装置の制御に係る制御コマンドを受信する制御コマンド受信手段と、未送信電子メールを所定の宛先へ送信する未送信電子メール送信手段とを有し、受信した制御コマンドに応じて、未送信電子メールを、電話対応電子メールアドレス記憶手段に記憶している電子メールアドレス、または制御コマンドに含まれている電子メールアドレス、または未送信電子メールに記載されている電子メールアドレスへ送信する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
編集中または送信待ちの未送信電子メールを一時的に保存する未送信メール保存手段を備えた電子メール装置であって、
所定の電話端末または電話網と接続する電話接続手段と、１以上の電話番号を登録する電話番号登録手段と、１以上の電子メールアドレスを電話番号に対応付けて記憶する電話対応電子メールアドレス記憶手段と、前記電話端末または電話網からの電話着信に応答する着信応答手段と、前記着信応答手段が応答した電話着信の発信元から自電子メール装置の制御に係る制御コマンドを受信する制御コマンド受信手段と、前記未送信メール保存手段に保存されている未送信電子メールを所定の宛先へ送信する未送信電子メール送信手段と、を有し、
前記着信応答手段が前記電話番号登録手段に登録されている予め定められた電話番号からの電話着信に応答し、前記制御コマンド受信手段が当該電話着信の発信元から未送信電子メールの送信に係る制御コマンドを受信した場合に、
前記未送信電子メール送信手段は、前記受信した制御コマンドに応じて、当該未送信電子メールを前記電話対応電子メールアドレス記憶手段に記憶されている電子メールアドレスのいずれか、または当該制御コマンドに含まれている電子メールアドレス、または当該未送信電子メールに記載されている送信先電子メールアドレスへ送信することを特徴とする遠隔送信機能を有する電子メール装置。
【請求項２】
請求項１に記載の電子メール装置であって、
前記電子メール装置を含む他の電話端末の電話番号を保持する呼び出し電話番号記憶手段と、
前記着信応答手段が前記電話番号登録手段に登録されている予め定められた電話番号からの電話着信に応答し、
前記制御コマンド受信手段が当該電話着信の発信元から他の電話端末呼び出しに係る制御コマンドを受信した場合に、
前記呼び出し電話番号記憶手段に保持している他の電話端末の電話番号宛てに接続要求を送信し、接続要求に対する応答を受信したら、
応答した前記他の電話端末の電話番号を、受信した応答から取得し、その電話番号に対応する電子メールアドレスを、前記電話対応電子メールアドレス記憶手段に記憶されている電子メールアドレスから抽出し、当該電子メール装置が、当該電話着信の発信元と、応答した前記他の電話端末との三者で通話できる状態にする応答者電子メールアドレス抽出手段を有し、
前記未送信電子メール送信手段は、前記制御コマンド受信手段で受信した制御コマンドに応じて、未送信電子メールを、前記応答者電子メールアドレス抽出手段によって抽出された電子メールアドレスへ送信する
ことを特徴とする遠隔送信機能を有する電子メール装置
【請求項３】
請求項１に記載の電子メール装置であって、
前記未送信電子メール送信手段は、前記制御コマンド受信手段で受信した制御コマンドに応じて、
前記未送信メール保存手段に記憶している未送信メールの送信先との間で送受信された電子メールを、前記電子メール装置に記憶している受信済みの電子メールの中から参照し、参照した電子メールを、前記応答者電子メールアドレス抽出手段によって抽出した電子メールアドレス宛てに送信する
ことを特徴とする遠隔送信機能を有する電子メール装置
【請求項４】
請求項２に記載の電子メール装置であって、
前記応答者電子メールアドレス抽出手段によって抽出した電子メールアドレスを電子メールの代理受信者として登録する
ことを特徴とする遠隔送信機能を有する電子メール装置
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
電話機能を備えた電子メール装置に関し、特に自電子メール装置に蓄積された編集中電子メールの遠隔送信技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
不在時に受信した電子メールに関して、誰かに代理で対応してもらいたい場合がある。これを解決するための技術として、例えば、不在時に受信した電子メールを代理の者が受信できるように、代理受信者を登録する機能がある。
【０００３】
特許文献１には、複数の代理受信者を登録しておき、受信者が不在の場合でも他の代理受信者が電子メールを受信することができる技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特許公開平７−４６２７０
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
不在時に誰かに代理で対応してもらいたい電子メールとしては、不在状態になった後に受信した電子メールだけでなく、電子メール装置の使用者がメール送信内容を編集して電子メール装置の内部のメモリに記憶し、電子メール装置の使用者が不在になる前の時点でまだ送信していない電子メールがある。
【０００６】
しかしながら特許文献１は、未送信の電子メールを代理受信者に受信させることは考慮されておらず、電子メール装置の使用者が不在のときに、未送信の電子メールに関する内容について、電子メール装置の使用者以外の人に代理で対応してもらうことができない。
【０００７】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、本特許の目的は、未送信の電子メールであっても、その電子メールの内容を代理者が見ることができるようにする技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するために本発明の電子メール装置は、電話接続手段と、１以上の電子メールアドレスを電話番号に対応付けて記憶する電話対応電子メールアドレス記憶手段と、電話着信の発信元から自電子メール装置の制御に係る制御コマンドを受信する制御コマンド受信手段と、未送信電子メールを所定の宛先へ送信する未送信電子メール送信手段とを有し、受信した制御コマンドに応じて、未送信電子メールを、電話対応電子メールアドレス記憶手段に記憶している電子メールアドレスのいずれか、または制御コマンドに含まれている電子メールアドレス、または未送信電子メールに記載されている電子メールアドレスへ送信する。
【０００９】
例えば本発明は、編集中または送信待ちの未送信電子メールを一時的に保存する未送信メール保存手段を備えた電子メール装置であって、所定の電話端末または電話網と接続する電話接続手段と、１以上の電話番号を登録する電話番号登録手段と、１以上の電子メールアドレスを電話番号に対応付けて記憶する電話対応電子メールアドレス記憶手段と、前記電話端末または電話網からの電話着信に応答する着信応答手段と、前記着信応答手段が応答した電話着信の発信元から自電子メール装置の制御に係る制御コマンドを受信する制御コマンド受信手段と、前記未送信メール保存手段に保存されている未送信電子メールを所定の宛先へ送信する未送信電子メール送信手段と、を有し、前記着信応答手段が前記電話番号登録手段に登録されている予め定められた電話番号からの電話着信に応答し、前記制御コマンド受信手段が当該電話着信の発信元から未送信電子メールの送信に係る制御コマンドを受信した場合に、前記未送信電子メール送信手段は、前記受信した制御コマンドに応じて、当該未送信電子メールを前記電話対応電子メールアドレス記憶手段に記憶されている電子メールアドレスのいずれか、または当該制御コマンドに含まれている電子メールアドレス、または当該未送信電子メールに記載されている送信先電子メールアドレスへ送信することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、未送信の電子メールを、電子メール装置の使用者が任意の受信者へ送信できる。このため、電子メール装置の使用者が不在時に、未送信の電子メールに関する内容を代理者が見ることができ、未送信の電子メールに関する内容について代理者に代理で対応してもらうことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】図１は、本発明の一実施形態の全体の構成を示す図である。
【図２】図２は、電子メール装置の機能ブロック構成図である。
【図３】図３は、電話対応電子メールアドレステーブルを模式的に示した図である。
【図４】図４は、コマンド対応テーブルを示す図である。
【図５】図５は、電子メール装置の使用者が出先の電話端末から未送信電子メールを送信相手の端末に送信するシーケンスである。
【図６】図６は、電子メール装置の使用者が出先の電話端末から未送信電子メールを通話相手の端末に送信するシーケンスである。
【図７】図７は、電子メール装置の使用者が出先の電話端末から未送信電子メールに関連する電子メールを通話相手の端末に送信するシーケンスである。
【図８】図８は、電子メール装置の処理を説明するフローチャート図である。
【図９】図９は、電子メール装置の呼び出しコマンド処理を説明するフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の一実施形態について説明する。
【００１３】
図１は、本発明の一実施形態の全体の構成を示す図である。
【００１４】
本発明による電子メール装置１は、通信網２に有線または無線で接続し、通信網２を介して電子メールサーバ４との間で電子メールの送受信を行う。また、電子メール装置１は、通信網２を介して、電話端末３や他の電話端末５との間で電話接続、音声の通信を行う。
【００１５】
尚、電子メール装置１、電話端末３、他の電話端末５は、通信網２に複数台接続されていてもよい。
【００１６】
図２は、電子メール装置１の機能ブロック構成図である。
【００１７】
マンマシンインタフェース部１０１は、電子メール機能と電話機能の操作、表示を行う。電子メール機能の操作については、宛先の編集、送信内容の編集、送信指示、受信指示を行う。また、電話機能の操作については、発信指示、着信通知、応答指示、通話を行う。
【００１８】
電子メール処理部１０２は、電子メール機能全般の処理を行う。
【００１９】
通信インタフェース部１０３は、有線または無線により通信網２と接続するための接続インタフェースである。通信インタフェース部１０３は、電子メール処理部１０２による電子メールの送受信や、電話処理部１０６が行う呼接続の制御情報、音声の送受信を行う。
【００２０】
電話対応電子メールアドレステーブル記憶部１０４は、電話対応電子メールアドレステーブル１０４００を記憶する。
【００２１】
図３は、電話対応電子メールアドレステーブルを模式的に示した図である。電話対応電子メールアドレステーブル１０４００は、電話番号１０４０１と、電子メールアドレス１０４０２とから構成される。電話番号１０４０１には、一般的な電話番号を登録する。電子メールアドレス１０４０２は、電話番号１０４０１の使用者に連絡できる電子メールアドレスを登録する。電話対応電子メールアドレステーブル記憶部１０４は、マンマシンインタフェース部１０１からの入力操作によって編集、記憶される。
【００２２】
未送信電子メール記憶部１０５は、電子メール処理部１０２において、電子メール送信する内容を編集中で未送信の電子メールを記憶する。
【００２３】
電話処理部１０６は、電話機能全般の処理を行う。着信時には、電話処理部１０６は、主制御部１０７に着信相手の電話番号を送信し、主制御部１０７からの指示に応じて着信に自動応答する。通話時には、電話処理部１０６は、通話で受信した音声を、ＤＴＭＦ信号抽出部１０８にも送信する。また、電話処理部１０６は、主制御部１０７の指示に応じて、他の電話端末へとの三者通話を行う。
【００２４】
主制御部１０７は、着信に自動応答するかどうかの判定、コマンド制御部１０９から受け取ったコマンド種別に応じた処理、電話番号に対応する電子メールアドレスの抽出を行う。
【００２５】
ＤＴＭＦ信号抽出部１０８は、電話処理部１０６で受信した音声からＤＴＭＦ（Ｄｕａｌ  Ｔｏｎｅ  Ｍｕｌｔｉ−Ｆｒｅｑｕｅｎｃｙ）信号を抽出し、ＤＴＭＦで規定されている記号に変換する。
【００２６】
コマンド制御部１０９は、ＤＴＭＦ信号抽出部１０８で変換した記号からコマンド対応テーブル記憶部１１０を参照してコマンド種別を判定する。コマンド制御部１０９は、判定したコマンド種別に応じて制御コマンドに付加されている電話番号または電子メールアドレスを抽出する。
【００２７】
コマンド対応テーブル記憶部１１０は、コード種別とコマンド種別の対応表である。
【００２８】
図４は、コマンド対応テーブルを示す図である。コマンド対応テーブル１１０００は、コード種別１１００１とコマンド種別１１００２とから構成される。コマンド対応テーブル１１０００は、電子メール装置１が受信した制御コマンドのコマンド種別を判定するために使用される。制御コマンドは、コード種別とそれに続くパラメータで構成され、ＤＴＭＦ信号で伝送される。コード種別は、制御コマンドとして伝送されるＤＴＭＦ信号を、ＤＴＭＦで規定されている記号で表現したときの先頭の４文字とし、コマンド種別を識別する記号とする。コマンド対応テーブル１１０００のコード種別１１００１は、コマンド種別を識別する４文字の記号が登録され、それに対応するコマンド種別がコマンド種別１１００２に登録される。制御コマンドは、コマンド種別の種類によって、制御コマンド内のコード種別のあとにパラメータを持つ。パラメータは、電話番号、電子メールアドレスがある。パラメータの電子メールアドレスをＤＴＭＦで規定されている記号で表現するために、電子メールアドレスの記号、英数字の１文字を、その文字に対応するＡＳＣＩＩ（Ａｍｅｒｉｃａｎ  ｓｔａｎｄａｒｄ  ｃｏｄｅ  ｆｏｒ  ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ  ｉｎｔｅｒｃｈａｎｇｅ）コードの１０進数３桁で表す。
【００２９】
図５は、電子メール装置１の使用者が出先の電話端末３から未送信電子メールを送信相手の端末に送信するシーケンスである。尚、電子メール装置１には、予め着信に自動応答する電話番号の応答用電話番号と、電話対応電子メールアドレス１０４００と、未送信電子メールが登録されているものとする。
【００３０】
電話端末３は、使用者の接続要求操作を受付けると、電子メール装置１に接続要求を送信する（Ｓ１０１）。
【００３１】
電話端末３から接続要求を受信すると電子メール装置１は、受信した接続要求から電話端末３の電話番号である要求元電話番号を抽出する（Ｓ１０２）。
【００３２】
電子メール装置１は、要求元電話番号と応答用電話番号を比較する（Ｓ１０３）。要求元電話番号と応答用電話番号が一致すると、電子メール装置１は、電話端末３に接続許可の旨の応答を送信する（Ｓ１０４）。そして、電子メール装置１と電話端末３は、呼接続処理を行い、端末間の通話路を確立する（Ｓ１０５）。
【００３３】
次に通話を確立した電話端末３は、使用者の制御コマンド送信操作を受け付けると、電子メール装置１に、コード種別（ここでは“＃０１＃”）とコード種別のあとに続くパラメータ（ここでは電話番号）で構成される制御コマンドを送信する（Ｓ１０６）。電子メール装置１は、電話端末３から受信した制御コマンドの内、コード種別（ここでは“＃０１＃”）を識別し、コマンド対応テーブル１１０００から当該コード種別に対応するコマンド種別を参照する（Ｓ１０７）。
【００３４】
電子メール装置１は、参照したコマンド種別が「電話番号対応コマンド」と判定する（Ｓ１０８）。つぎに、電子メール装置１は、制御コマンドの内、コード種別のあとに付加された電話番号を抽出する（Ｓ１０９）。電子メール装置１は、電話対応電子メールアドレステーブル１０４００から抽出した電話番号に対応する電子メールアドレスを参照する（Ｓ１１０）。その後、電子メール装置１は、未送信電子メールの送信先を参照した電子メールアドレスに設定して（Ｓ１１１）送信する（Ｓ１１２）。
【００３５】
図６は、電子メール装置１の使用者が出先の電話端末３から未送信電子メールを通話相手の端末に送信するシーケンスである。
【００３６】
尚、電子メール装置１には、予め着信に自動応答する電話番号の応答用電話番号と、電話対応電子メールアドレス１０４００と、未送信電子メールと、他の電話端末５の電話番号が登録されているものとする。
本シーケンスは、図５のステップ１０７までの処理を実行した後のシーケンスを示す。
【００３７】
電子メール装置１は、ステップ１０７で参照したコマンド種別が「呼び出しコマンド」と判定する（Ｓ２０１）。電子メール装置１は、予め登録しておいた他の電話端末５の電話番号を読み出し（Ｓ２０２）、読み出した電話番号へ接続要求を行う（Ｓ２０３、Ｓ２０４）。接続要求を受信した他の電話端末５が使用者の応答操作を受け付けて電子メール装置１へ応答を送信する（Ｓ２０５）。電子メール装置１は、他の電話端末５からの応答を受信し、受信した応答から応答した他の電話端末５の電話番号を抽出する（Ｓ２０６）。
【００３８】
ここで電子メール装置１が、受信した応答から電話番号を抽出する理由は、グループを示す電話番号宛てに電子メール装置１が接続要求を送信する場合や、電子メール装置１が接続要求で指定した電話番号を持つ電話端末以外の電話端末が代理応答する場合があり、応答する他の電話端末５が、電子メール装置１が指定した電話番号以外の電話番号になる可能性があるからである。
【００３９】
電子メール装置１は、電話対応電子メールアドレステーブル１０４００から抽出した電話番号に対応する電子メールアドレスを参照する（Ｓ２０７）。電子メール装置１は、電子メール装置１と電話端末３と他の電話端末５の三者で呼接続処理を行い、三者通話を確立する（Ｓ２０８）。
【００４０】
電話端末３は、使用者の制御コマンド送信操作を受け付けると、コード種別で構成される制御コマンドを送信する（Ｓ２０９）。電子メール装置１は、電話端末３から受信した制御コマンドのコード種別（ここでは“＃０５＃”）を識別し、コマンド対応テーブル１１０００から当該コード種別に対応するコマンド種別を参照する（Ｓ２１０）。
【００４１】
電子メール装置１は、参照したコマンド種別が「応答者宛て送信コマンド」と判定する（Ｓ２１１）。つぎに、電子メール装置１は、未送信電子メールの送信先を、ステップ２０７で参照した電子メールアドレスに設定して（Ｓ２１２）送信する（Ｓ２１３）。
【００４２】
図７は、電子メール装置１の使用者が出先の電話端末３から未送信電子メールに関連する電子メールを通話相手の端末に送信するシーケンスである。
【００４３】
電子メール装置１には、予め着信に自動応答する電話番号の応答用電話番号と、電話対応電子メールアドレス１０４００と、未送信電子メールと、他の電話端末５の電話番号が登録されているものとする。
【００４４】
本シーケンスは、図６のステップ２１０までの処理を実行した後のシーケンスを示す。
【００４５】
電子メール装置１は、ステップ２１０で参照したコマンド種別が「関連メール送信コマンド」と判定する（Ｓ３０１）。つぎに、電子メール装置１は、未送信電子メールの送信先に設定されている電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを送信アドレスまたは受信アドレスとして持つ電子メールを、受信済み電子メールから参照する（Ｓ３０２）。電子メール装置１は、参照した電子メールの送信先を、ステップ２０７で参照した電子メールアドレスに設定して（Ｓ３０３）送信する（Ｓ３０４）。
【００４６】
次に、電子メール装置１の使用者が出先の電話端末３から電子メールの代理受信者を登録する動作を、図７で説明する。
【００４７】
図７のステップ３０１において、電子メール装置１は、ステップ２１０で参照したコマンド種別が「代理受信設定コマンド」と判定した場合、自電子メール装置１が受信する電子メールを、ステップ２０７で参照した電子メールアドレスにも転送する設定を行う。
【００４８】
図８は、電子メール装置の処理を説明するフローチャート図である。
【００４９】
本フローは、電子メール装置１の電源ＯＮで開始される。電子メール装置１は、電話端末３が送信する接続要求を、通信インタフェース部１０３を介して電話処理部１０６で受信することによって着信を検出する（Ｓ４０１）。
【００５０】
着信を検出すると（Ｓ４０１：Ｙｅｓ）、電話処理部１０６は、受信した接続要求から、着信した相手の電話番号を抽出し、主制御部１０７に渡す。主制御部１０７は、着信した相手の電話番号を受け取ると、予め登録済みの応答用電話番号と比較する（Ｓ４０２）。主制御部１０７は、比較結果が一致したら（Ｓ４０３：Ｙｅｓ）、電話処理部１０６に応答送信の指示を行う。電話処理部１０６は、主制御部１０７からの応答送信の指示を受けて応答を通信インタフェース部１０３を介して送信し、呼接続処理を行い、通話路の確立を行う（Ｓ４０４）。比較結果が一致しないならば、通常の着信処理を行い、ステップ４０１に戻る。
【００５１】
電話処理部１０６は、応答送信後の通話状態のとき、通信インタフェース部１０３を介して呼切断を検出したら（Ｓ４０５：Ｎｏ、Ｓ４０６：Ｙｅｓ）、電話処理部１０６で切断処理を行って（Ｓ４０７）、処理を終了する。
【００５２】
電子メール装置１は、応答送信後の通話状態のとき、通信インタフェース部１０３と電話処理部１０６とＤＴＭＦ信号抽出部１０８を介して、コマンド制御部１０９が制御コマンドを受信すると（Ｓ４０５：Ｙｅｓ）、コマンド対応テーブル記憶部１１０から制御コマンドのコード種別をキーとして、対応するコマンド種別を参照する（Ｓ４０８）。
【００５３】
主制御部１０７は、コマンド制御部１０９からコマンド種別を受け取り、コマンド種別の判別を行い（Ｓ４０９）、判別されたコマンド種別に応じた処理を行う。
【００５４】
ステップ４０９で判別されたコマンド種別が「電話番号対応コマンド」のとき、コマンド制御部１０９は、第１の制御コマンドの内、コード種別のあとに付加されている電話番号を抽出する（Ｓ４１０）。主制御部１０７は、ステップ４１０で抽出した電話番号をコマンド制御部１０９から受け取り、抽出した電話番号に対応する電子メールアドレスを電話対応電子メールアドレステーブル記憶部１０４から参照し（Ｓ４１１）、電子メール処理部１０２に「電話番号対応コマンド」に関する処理を指示する。主制御部１０７から「電話番号対応コマンド」に関する処理を指示された電子メール処理部１０２は、未送信電子メール記憶部１０５に記憶している未送信電子メールを読み出し、読み出した未送信電子メールの送信先を、参照した電子メールアドレスに設定して通信インタフェース部１０３を介して電子メール送信する（Ｓ４１２）。
【００５５】
ステップ４０９で判別されたコマンド種別が「メールアドレス対応コマンド」のとき、コマンド制御部１０９は、制御コマンドの内、コード種別のあとに付加されている電子メールアドレスを抽出する（Ｓ４１３）。電子メールアドレスの抽出方法は、制御コマンドの内、コード種別のあとに１０進数３桁のＡＳＣＩＩコードが電子メールアドレスの文字として並んでいるとみなして抽出する。
【００５６】
主制御部１０７は、ステップ４１３で抽出した電子メールアドレスをコマンド制御部１０９から受け取り、電子メール処理部１０２に「メールアドレス対応コマンド」に関する処理を指示する。主制御部１０７から「メールアドレス対応コマンド」に関する処理を指示された電子メール処理部１０２は、未送信電子メール記憶部１０５に記憶している未送信電子メールを読み出し、読み出した未送信電子メールの送信先を、ステップ４１３で抽出した電子メールアドレスに設定して通信インタフェース部１０３を介して電子メール送信する（Ｓ４１４）。
【００５７】
ステップ４０９で判別されたコマンド種別が「送信先未変更コマンド」のとき、主制御部１０７は、電子メール処理部１０２に「送信先未変更コマンド」に関する処理を指示し、その指示を受け取った電子メール処理部１０２は、未送信電子メール記憶部１０５に記憶している未送信電子メールを読み出し、読み出した未送信電子メールの送信先を抽出し（Ｓ４１５）、抽出した電子メールアドレスを設定して通信インタフェース部１０３を介して電子メール送信する（Ｓ４１６）。
【００５８】
Ｓ４０９で判別されたコマンド種別が呼び出しコマンドのときの呼び出しコマンド処理（Ｓ４１７）は図９で説明する。
【００５９】
図９は、電子メール装置１の呼び出しコマンド処理を説明するフローチャート図である。
【００６０】
ステップ４０９で判別されたコマンド種別が「呼び出しコマンド」のとき、主制御部１０７は、予め登録しておいた他の電話端末５の電話番号を読み出し（Ｓ４１７０１）、電話処理部１０６へ「呼び出しコマンド」に関する処理を指示する。主制御部１０７から「呼び出しコマンド」に関する処理を指示された電話処理部１０６は、ステップ４１７０１で読み出した電話番号へ接続要求を、通信インタフェース部１０３を介して送信する（Ｓ４１７０２）。電話処理部１０６は、接続要求送信後、通信インタフェース部１０３を介して電話処理部１０６で応答を受信したとき（Ｓ４１７０３：Ｙｅｓ）、電話処理部１０６は、受信した応答から応答した他の電話端末５の電話番号を抽出する（Ｓ４１７０４）。主制御部１０７は、ステップ４１７０４で抽出した電話番号を電話処理部１０６から受け取り、ステップ４１７０４で抽出した電話番号に対応する電子メールアドレスを電話対応電子メールアドレステーブル記憶部１０４から参照する（Ｓ４１７０５）。電話処理部１０６は、電子メール装置１と電話端末３と他の電話端末５の三者の呼接続処理を行い、三者通話を確立する（Ｓ４１７０６）。
【００６１】
電話処理部１０６は、三者通話状態のとき、通信インタフェース部１０３を介して呼切断を検出したら（Ｓ４１７０７：Ｎｏ、Ｓ４１７０８：Ｙｅｓ）、電話処理部１０６で切断処理を行って（Ｓ４１７０９）、処理を終了する。
【００６２】
電子メール装置１は、三者通話状態のとき、通信インタフェース部１０３と電話処理部１０６とＤＴＭＦ信号抽出部１０８を介して、コマンド制御部１０９が制御コマンドを受信すると（Ｓ４１７０７：Ｙｅｓ）、コマンド対応テーブル記憶部１１０から制御コマンドのコード種別をキーとして、対応するコマンド種別を参照する（Ｓ４１７１０）。
【００６３】
主制御部１０７は、コマンド制御部１０９からコマンド種別を受け取り、コマンド種別の判別を行い（Ｓ４１７１１）、判別されたコマンド種別に応じた処理を行う。
【００６４】
ステップ４１７１１で判別されたコマンド種別が「応答者宛て送信コマンド」のとき、主制御部１０７は、電子メール処理部１０２に「応答者宛て送信コマンド」に関する処理を指示し、その指示を受け取った電子メール処理部１０２は、未送信電子メール記憶部１０５に記憶している未送信電子メールを読み出し、読み出した未送信電子メールの送信先を、ステップ４１７０５で参照した電子メールアドレスに設定して通信インタフェース部１０３を介して電子メール送信する（Ｓ４１７１２）。
【００６５】
ステップ４１７１１で判別されたコマンド種別が「代理受信設定コマンド」のとき、主制御部１０７は、電子メール処理部１０２に「代理受信設定コマンド」に関する処理を指示し、その指示を受け取った電子メール処理部１０２は、自電子メール装置１の電子メール処理部１０２が受信する電子メールを、ステップ４１７０５で参照した電子メールアドレスにも転送する設定を行う（Ｓ４１７１３）。
【００６６】
ステップ４１７１１で判別されたコマンド種別が「関連メール送信コマンド」のとき、主制御部１０７は、電子メール処理部１０２に「関連メール送信コマンド」に関する処理を指示し、その指示を受け取った電子メール処理部１０２は、未送信電子メール記憶部１０５に記憶している未送信電子メールに設定されている送信先電子メールアドレスを抽出し、抽出した電子メールアドレスを送信アドレスまたは受信アドレスとして持つ電子メールを、電子メール処理部１０２に記憶している受信済み電子メールから参照する（Ｓ４１７１４）。電子メール処理部１０２は、ステップ４１７１４で参照した電子メールの送信先を、ステップ４１７０５で参照した電子メールアドレスに設定して通信インタフェース部１０３を介して電子メール送信する（Ｓ４１７１５）。
【００６７】
以上、本発明の一実施の形態を説明した。
【００６８】
本実施の形態において、電子メール装置１は、特定の電話番号からの着信に自動応答し、着信の発信元から受信する制御コマンドに応じて、未送信電子メールを代理受信者に送信する。
【００６９】
このため、本実施の形態によれば、未送信の電子メールに関する内容を代理者が見ることができ、代理で対応してもらうことができる。
【００７０】
また、本実施の形態において、電子メール装置１は、特定の電話番号からの着信に自動応答し、他の電話端末５に接続要求を送信して、応答した他の電話端末５の使用者を代理受信者として登録する。
【００７１】
このため、本実施の形態によれば、事前に代理受信者を登録することなく、適切な代理者を電子メールの代理受信者として登録することができる。
【００７２】
また、本実施の形態において、電子メール装置１は、受信済み電子メールの中から、未送信電子メールの送信先電子メールアドレスとの間でやりとりした電子メールを、代理受信者にも送信する。
【００７３】
このため、本実施の形態によれば、未送信電子メールに関連する過去のメール内容を代理者が見ることができ、代理者が代理対応するための情報をより多く利用できる。
【００７４】
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
【００７５】
例えば、電子メール装置１が電話端末３からの着信に自動応答して通話状態のときに、未送信電子メールの送受信アドレスや本文を音声に変換して電話端末３側へ再生出力し、電話端末３から制御コマンドで、対象とする未送信電子メールを選択できるようにして、電子メール装置１に記憶している未送信電子メールが複数ある場合でも、適切な未送信電子メールを選択できるようにしてもよい。
【００７６】
また、例えば、電子メール装置１のメモリに記憶したスケジュール表に、予定行事とともに、その行事の関係者を記入しておき、電子メール装置１が電話端末３からの着信に自動応答して通話状態になった時刻のスケジュール表に記入されている関係者を抽出し、関係者に対応する電子メールアドレスとの間でやりとりした過去の電子メールを、所定の数過去にさかのぼって代理受信者に送信するようにして、未送信電子メールがない場合にも、不在者のスケジュールの内容に関して代理者が代理対応できるようにしてもよい。
【００７７】
また、上記の実施の形態において、図２に示す電子メール装置１の機能ブロック構成は、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）、モデム等の通信インタフェースを備えたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の汎用コンピュータにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することで実現されるものでもよい。
【符号の説明】
【００７８】
１・・・電子メール装置、  ２・・・通信網、  ３・・・電話端末、  ４・・・電子メールサーバ、  ５・・・他の電話端末、  １０１・・・マンマシンインタフェース部、  １０２・・・電子メール処理部、  １０３・・・通信インタフェース部、  １０４・・・電話対応電子メールアドレステーブル記憶部、  １０５・・・未送信電子メール記憶部、  １０６・・・電話処理部、  １０７・・・主制御部、  １０８・・・ＤＴＭＦ信号抽出部、  １０９・・・コマンド制御部、  １１０・・・コマンド対応テーブル記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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