(57)【要約】【課題】会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することが可能なスケジュール管理装置を提供する。【解決手段】本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置（100）は、会議の予約状況と、会議に出席必須の関係者と、会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する記憶手段（10）と、関係者の予定を取得する予定取得手段（11）と、関係者の予定に応じて会議の予約状況を更新する更新手段（12）と、会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を参加者に通知する通知手段（13）と、を有することを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の予約状況と、前記会議に出席必須の関係者と、前記会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する記憶手段と、
前記関係者の予定を取得する予定取得手段と、
前記関係者の予定に応じて前記会議の予約状況を更新する更新手段と、
前記会議の予約状況を更新した場合に、更新後の前記会議の予約状況を前記参加者に通知する通知手段と、
を有することを特徴とするスケジュール管理装置。
【請求項２】
前記関係者の予定を把握することが可能な情報源を含む情報を取得する情報取得手段を有し、
前記更新手段は、
前記関係者の予定と、前記情報源と、に応じて前記会議の予約状況を更新する、ことを特徴とする請求項１記載のスケジュール管理装置。
【請求項３】
会議の予約状況と、前記会議に出席必須の関係者と、前記会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する記憶手段を有するスケジュール管理装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記関係者の予定を取得する予定取得処理と、
前記関係者の予定に応じて前記会議の予約状況を更新する更新処理と、
前記会議の予約状況を更新した場合に、更新後の前記会議の予約状況を前記参加者に通知する通知処理と、を、前記コンピュータに実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本開示は、ユーザのスケジュールを管理する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、会議の主催者が会議の予約状況を手動で更新することにより、その更新した予約状況によって中止になったり時間変更になったりした会議の変更情報をその会議の参加者に自動的に通知する技術がある。
【０００３】
しかし、上記の技術は、会議の予約状況を手動で更新する必要がある。その結果、主催者が予約状況を更新できないと、会議の変更情報を会議の参加者に通知することができない。また、主催者が会議の予約状況を手動で更新するため、主催者が会議に出席必須の関係者の予定を予めヒアリングして把握しておく必要がある。
【０００４】
このようなことから、会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することが可能な仕組みが必要視されている。
【０００５】
なお、本発明より先に出願された技術文献として、特許文献１（特開2010-102578号公報）には、スケジュールに設定されている作業の完了状態から予約したスケジュールの再調整を行い、作業の状態を作業者に通知する技術について開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１０−１０２５７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
特許文献１では、スケジュール予約画面をユーザが使用するクライアントＰＣに提供し、ユーザにスケジュールの予約を行わせ、事前作業を実施する作業者による事前作業の実行結果を取得し、その結果に基づいて予め予約した会議のスケジュールの再調整を行うことにしている。
【０００８】
このため、特許文献１においても、クライアントＰＣにおいてユーザにスケジュールの予約を行わせる必要があり、結果的に、ユーザによる人手操作が介在することになる。
【０００９】
本開示の目的は、会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することが可能なスケジュール管理装置及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置は、
会議の予約状況と、前記会議に出席必須の関係者と、前記会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する記憶手段と、
前記関係者の予定を取得する予定取得手段と、
前記関係者の予定に応じて前記会議の予約状況を更新する更新手段と、
前記会議の予約状況を更新した場合に、更新後の前記会議の予約状況を前記参加者に通知する通知手段と、
を有することを特徴とする。
【００１１】
本開示の一態様にかかるプログラムは、
会議の予約状況と、前記会議に出席必須の関係者と、前記会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する記憶手段を有するスケジュール管理装置のコンピュータに実行させるプログラムであって、
前記関係者の予定を取得する予定取得処理と、
前記関係者の予定に応じて前記会議の予約状況を更新する更新処理と、
前記会議の予約状況を更新した場合に、更新後の前記会議の予約状況を前記参加者に通知する通知処理と、を、前記コンピュータに実行させることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本開示の一態様によれば、会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本実施形態のスケジュール管理装置100の構成例を示す図である。
【図２】記憶部10の構成例を示す図である。
【図３】スケジュール管理装置100の処理動作例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
（本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100の実施形態の概要）
まず、図１、図２を参照しながら、本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100の実施形態の概要について説明する。図１は、本実施形態のスケジュール管理装置100の構成例を示す図である。図２は、記憶手段10の構成例を示す図である。
【００１５】
本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100は、記憶手段10と、予定取得手段11と、更新手段12と、通知手段13と、を有して構成する。
【００１６】
記憶手段10は、図２に示すように、会議の予約状況と、会議に出席必須の関係者と、会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する。
【００１７】
予定取得手段11は、記憶手段10に記憶されている関係者の予定を取得する。
【００１８】
更新手段12は、予定取得手段11が取得した関係者の予定に応じて記憶手段10に記憶されている会議の予約状況を更新する。
【００１９】
通知手段13は、更新手段12が会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を記憶手段10に記憶されている参加者に通知する。
【００２０】
本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100は、記憶手段10に記憶されている関係者の予定を取得し、その取得した関係者の予定に応じて記憶手段10に記憶されている会議の予約状況を更新する。また、会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を参加者に通知する。
【００２１】
これにより、本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100は、会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することができる。以下、添付図面を参照しながら、本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100の実施形態について詳細に説明する。
【００２２】
＜スケジュール管理装置100の構成例＞
まず、図１を参照しながら、本実施形態のスケジュール管理装置100の構成例について説明する。図１は、本実施形態のスケジュール管理装置100の構成例を示す図である。
【００２３】
本実施形態のスケジュール管理装置100は、記憶部10、予定取得部11、更新部12、通知部13、情報取得部14を有して構成する。
【００２４】
記憶部10は、図２に示すように、会議の予約状況と、会議に出席必須の関係者と、会議に出席する参加者と、を対応付けて記憶する。
【００２５】
予定取得部11は、記憶部10に記憶されている関係者の予定を取得する。例えば、関係者の予定を把握することが可能なサーバにアクセスし、そのサーバから関係者の予定を取得する。このため、記憶部10には、関係者の予定を取得する取得先のアドレス情報などを記憶する。
【００２６】
更新部12は、予定取得部11が取得した関係者の予定に応じて記憶部10に記憶されている会議の予約状況を更新する。関係者は、会議に出席必須であるため、例えば、予定取得部11が取得した関係者の予定と、記憶部10に記憶されている会議の予約状況と、を比較し、関係者が会議に出席できない場合は、会議を中止する。また、関係者が会議に遅れる場合は、関係者が間に合う時間に会議を遅らせる。このように、更新部12は、関係者の予定に応じて会議の予約状況を更新する。なお、後述する情報取得部14が取得した情報と、予定取得部11が取得した関係者の予定と、に応じて記憶部10に記憶されている会議の予約状況を更新することも可能である。
【００２７】
通知部13は、更新部12が会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を記憶部10に記憶されている参加者に通知する。参加者に通知する方法は特に限定せず、例えば、メールなどで通知する。この場合、記憶部10には、参加者のメールアドレスを記憶することになる。
【００２８】
情報取得部14は、関係者の予定を把握することが可能な情報源を含む情報を取得する。この種の情報としては、関係者のツイートや、ブログなどの情報や、SNSなどの書き込みなどの情報があげられる。即ち、関係者の予定を把握することが可能な情報源を含む情報であれば特に限定せず、任意の情報があげられる。
【００２９】
＜スケジュール管理装置100の処理動作例＞
次に、図３を参照しながら、スケジュール管理装置100の一連の処理動作例について説明する。図３は、スケジュール管理装置100の一連の処理動作例を示す図である。
【００３０】
まず、予定取得部11は、記憶部10に記憶されている関係者の予定を取得する（ステップS1）。
【００３１】
また、情報取得部14は、記憶部10に記憶されている関係者の予定を把握することが可能な情報源を含む情報を取得する（ステップS2）。
【００３２】
更新部12は、予定取得部11が取得した関係者の予定と、情報取得部14が取得した情報に含まれる情報源と、に応じて記憶部10に記憶されている会議の予約状況を更新する（ステップS3）。
【００３３】
例えば、更新部12は、予定取得部11が取得した関係者の予定と、情報取得部14が取得した情報に含まれる情報源と、を基に、関係者の予定を推定する。この場合、予定取得部11が取得した関係者の予定を前提とし、その予定に対して情報源から推定される関係者の予定を踏まえて最終的な関係者の予定を推定する。更新部12は、最終的な関係者の予定と、記憶部10に記憶されている会議の予約状況と、を比較し、関係者が会議に出席できない場合は、会議を中止する。また、関係者が会議に遅れる場合は、関係者が間に合う時間に会議を遅らせる。このように、更新部12は、関係者の予定と、情報源と、に応じて会議の予約状況を更新する。
【００３４】
通知部13は、更新部12が会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を記憶部10に記憶されている参加者に通知する（ステップS4）。
【００３５】
＜本実施形態のスケジュール管理装置100の作用・効果＞
このように、本実施形態のスケジュール管理装置100は、記憶部10に記憶されている関係者の予定を取得し、その取得した関係者の予定に応じて記憶部10に記憶されている会議の予約状況を更新する。また、会議の予約状況を更新した場合に、更新後の会議の予約状況を参加者に通知する。
【００３６】
これにより、本開示の一態様にかかるスケジュール管理装置100は、会議に出席必須の関係者の予定に応じて、会議の予約状況を自動的に更新することができる。その結果、主催者が会議の予約状況を人手操作で更新する手間を軽減することができる。また、主催者が会議に出席必須の関係者の予定を予めヒアリングして把握する手間を軽減することができる。
【００３７】
なお、上述する実施形態は、本発明の好適な実施形態であり、上記実施形態のみに本発明の範囲を限定するものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲において種々の変更を施した形態での実施が可能である。
【００３８】
例えば、上記実施形態のスケジュール管理装置100を構成する各部における制御動作は、ハードウェア、ソフトウェア、あるいは、両者の複合構成を用いて実行することも可能である。
【００３９】
なお、ソフトウェアを用いて処理を実行する場合には、処理シーケンスを記録したプログラムを、専用のハードウェアに組み込まれているコンピュータ内のメモリにインストールして実行させることが可能である。あるいは、各種処理が実行可能な汎用コンピュータ内のメモリにインストールして実行させることが可能である。
【００４０】
例えば、プログラムは、記録媒体としてのハードディスクやROM（Read Only Memory）に予め記録しておくことが可能である。あるいは、プログラムは、リムーバブル記録媒体に一時的、あるいは、永続的に格納（記録）しておくことが可能である。このようなリムーバブル記録媒体は、いわゆるパッケージソフトウエアとして提供することが可能である。リムーバブル記録媒体は、磁気ディスク、半導体メモリなどの各種記録媒体があげられる。
【００４１】
なお、プログラムは、上述したようなリムーバブル記録媒体からコンピュータにインストールすることになる。また、ダウンロードサイトからコンピュータに無線転送することになる。また、ネットワークを介してコンピュータに有線で転送することになる。
【００４２】
また、上記実施形態のスケジュール管理装置100を構成する各部は、上記実施形態で説明した処理動作に従って時系列的に処理を実行するだけに限定するものでない。例えば、処理を実行する装置の処理能力、あるいは、必要に応じて並列的にあるいは個別に処理を実行するように構築することも可能である。
【符号の説明】
【００４３】
１００    スケジュール管理装置
１０    記憶部
１１    予定取得部
１２    更新部
１３    通知部
１４    情報取得部
【図１】
2014203419.tif 000003
【図２】
2014203419.tif 000004
【図３】
2014203419.tif 000005