(57)【要約】【課題】容易にパーソナライズ設定ができる画像形成装置を提供する。【解決手段】  画像形成装置１のネットワーク送受信部１２は、ネットワークを介して端末から印刷データを受信する。また、パーソナライズ設定部８１は、印刷データから端末へ接続するためのアクセス情報を取得する。この上で、ネットワーク送受信部１２は、アクセス情報を用いて端末と接続して、プロパティ情報２９３を取得する。そして、パーソナライズ設定部８１は、端末から取得されたプロパティ情報２９３により、端末のパーソナライズ設定を行う。【選択図】図３
2014007688.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワークを介して端末から印刷のジョブに係る印刷データを受信する受信手段を備えた画像形成装置において、
前記印刷データに含まれる前記端末の端末固有情報を取得し、該端末固有情報を用いてユーザ固有設定を行う端末固有情報設定手段を備える
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記端末固有情報は、前記ジョブに対応したジョブ設定を含み、
前記端末固有情報設定手段は、前記印刷データから、前記ジョブ設定を取得して、前記ユーザ固有設定に用いる
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記端末固有情報は、前記端末へ接続するためのアクセス情報を含み、
前記アクセス情報を用いて前記端末と接続し、前記アクセス情報以外の追加情報をリクエストする送信手段を備え、
前記端末固有情報設定手段は、前記追加情報を前記ユーザ固有設定に用いる
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記端末固有情報設定手段は、前記端末固有情報として、前記端末のアドレス、ユーザＩＤ、前記端末のファイル変更に必要なパスワード、国設定、言語設定、及び前記端末の保存フォルダ名のすくなくとも１つを用いる
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
ネットワークと接続して印刷データを送信するネットワーク送受信手段を有する端末と、
前記端末から印刷データを受信するネットワーク送受信手段を有する画像形成装置とを備えた画像形成システムにおいて、
前記端末は、
前記端末の端末固有情報として記憶する記憶手段と、
前記画像形成装置で印刷する印刷データに前記端末固有情報を含ませる制御手段とを備え、
前記画像形成装置は、
前記印刷データから前記端末の端末固有情報を取得し、前記端末へ接続するためのユーザ固有設定を行う端末固有情報設定手段を備える
ことを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
ネットワークを介して端末から印刷のジョブに係る印刷データを受信する送受信手段を備えた画像形成装置により実行される画像形成方法において、
前記印刷データに含まれる前記端末の端末固有情報を取得し、該端末固有情報を用いてユーザ固有設定を行う
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置、画像形成システム、及び画像形成方法に係り、特にパーソナライズ設定を行う画像形成装置、画像形成システム、及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、権限管理された複合機（Multifunctional Printer, MFP）等の画像形成装置には、認証等におけるユーザのアカウントに係る設定を保存したり、ユーザのＰＣ等の端末の保存フォルダを指定したり、送信先のアドレス帳を保存したり、画面構成等を設定したりする等の「パーソナライズ」設定（ユーザ固有設定）を行う機能を備えたものが存在する。このパーソナライズ設定により、ユーザの利便性が高まる。しかしながら、パーソナライズ設定は、複合機の操作パネル部から、ユーザ自身で設定を行う必要があった。
たとえば、パーソナライズ設定として、複合機からユーザ自身のＰＣ（Personal Computer）のフォルダへスキャンされた画像データをＳＭＢ（Server Message Block）で送信する設定をする場合、ユーザＩＤ、ＩＰアドレス／ドメイン等の専門的な情報を入力する必要があった。
このため、通常のユーザでは設定が難しく、面倒だという問題があった。また、端末のＩＰアドレス／ドメインをユーザが知っている必要があり、複合機上で入力するため、入力が煩わしいという問題があった。
【０００３】
ここで、特許文献１を参照すると、設定情報を共有メディアに登録する手段を備える外部機器文書入出力装置が記載している（以下、従来技術１とする。）。
従来技術１では、サーバＰＣから複合機へアクセスした際に、このユーザ管理情報に指示されたフォルダをホームディレクトリとして、装置の各記憶媒体と共に共有メディアに登録することでディレクトリの登録を行う。このため、従来技術１は、各情報機器との文書ファイルを適切に授受することが容易にできるという効果が得られる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００７−６７８３８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術１は、管理者等が使用するサーバＰＣを使用する必要があり、複合機を利用するユーザすべてに対して適用できないという問題があった。
このため、結局、管理者がパーソナライズの設定を行うことになり、手間がかかっていた。
【０００６】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上述の課題を解消することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、ネットワークを介して端末から印刷のジョブに係る印刷データを受信する受信手段を備えた画像形成装置において、前記印刷データに含まれる前記端末の端末固有情報を取得し、該端末固有情報を用いてユーザ固有設定を行う端末固有情報設定手段を備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記端末固有情報は、前記ジョブに対応したジョブ設定を含み、前記端末固有情報設定手段は、前記印刷データから、前記ジョブ設定を取得して、前記ユーザ固有設定に用いることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記端末固有情報は、前記端末へ接続するためのアクセス情報を含み、前記アクセス情報を用いて前記端末と接続し、前記アクセス情報以外の追加情報をリクエストする送信手段を備え、前記端末固有情報設定手段は、前記追加情報を前記ユーザ固有設定に用いることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記端末固有情報設定手段は、前記端末固有情報として、前記端末のアドレス、ユーザＩＤ、前記端末のファイル変更に必要なパスワード、国設定、言語設定、及び前記端末の保存フォルダ名のすくなくとも１つを用いることを特徴とする。
本発明の画像形成システムは、ネットワークと接続して印刷データを送信するネットワーク送受信手段を有する端末と、前記端末から印刷データを受信するネットワーク送受信手段を有する画像形成装置とを備えた画像形成システムにおいて、前記端末は、前記端末の端末固有情報として記憶する記憶手段と、前記画像形成装置で印刷する印刷データに前記端末固有情報を含ませる制御手段とを備え、前記画像形成装置は、前記印刷データから前記端末の端末固有情報を取得し、前記端末へ接続するためのユーザ固有設定を行う端末固有情報設定手段を備えることを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、ネットワークを介して端末から印刷のジョブに係る印刷データを受信する送受信手段を備えた画像形成装置により実行される画像形成方法において、前記印刷データに含まれる前記端末の端末固有情報を取得し、該端末固有情報を用いてユーザ固有設定を行うことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、印刷データに端末へのアクセス情報を含めることで、通常のユーザが容易にパーソナライズ設定を行える画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸのシステム構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の内部構成を示す概略模式断面図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の制御構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る端末２００の制御構成を示すブロック図である。
【図５】本発明の実施の形態に係るアカウント情報９０の概念図である。
【図６】本発明の実施の形態に係る印刷パーソナライズ処理のフローチャートである。
【図７】本発明の実施の形態に係るパーソナライズ確認画面の概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜実施の形態＞
〔画像形成システムＸの構成〕
まず、図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸのシステム構成について説明する。画像形成システムＸは、ネットワーク１００に、画像形成装置１及び端末２００等が接続されて構成されている。
画像形成装置１（情報処理装置、コンピュータ）は、ネットワーク１００を介して印刷データやスキャンされた画像データを含む各種データを送受信可能で、権限管理によりユーザ毎にジョブの認証を行うことができる、例えば複写機、複合機等である。
ネットワーク１００は、イントラネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット等のＷＡＮ（Wide Area Network）、内線電話網、携帯電話網、ＰＨＳ網等の通信網である。
端末２００は、ＰＣ、ＰＤＡ（Personal Data Assistant）、スマートフォン、デジタルカメラ、スマートテレビ、ゲーム機等の画像形成装置１に印刷データを送信可能な機器である。
【００１１】
〔画像形成装置１の構成〕
次に、図２〜図３を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図２によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、スタックトレイ５と、操作パネル部６とを備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００１２】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
【００１３】
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１４】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
【００１５】
本体部４は、記録部７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって記録部７に搬送される。
そして、記録部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
【００１６】
操作パネル部６は、ＬＣＤ等の表示部と、スタートキー、テンキー、複写／ＦＡＸ送信／スキャナー等の動作モードの切り換え、選択された文書の印刷／送信／受信等のジョブの実行に係る指示を行うためのボタンやタッチパネル等を備えている。つまり、操作パネル部６は、ユーザによる画像形成装置１の各種ジョブの指示を検知する。
【００１７】
記録部７は、感光体ドラム７１と、露光部７２と、画像形成部７３と、転写部７４と、定着部７５とを備えている。露光部７２は、レーザー装置やＬＥＤアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム７１を露光し、感光体ドラム７１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部７３は、トナーを用いて感光体ドラム７１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム７１上に形成させる。転写部７４は、画像形成部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００１８】
図３には、画像形成装置１の概略制御構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作パネル部６、及び記録部７は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９（記憶手段）、画像処理部１０（画像処理手段）、ネットワーク送受信部１２（送信手段、受信手段）等が接続されている。
【００１９】
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
制御部８及び画像処理部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力された所定の指示情報に応じて、又は端末２００（図１）からの指示で装置全体の制御を行う。
また、制御部８は、パーソナライズ設定部８１（アクセス情報取得手段、端末固有情報設定手段）を機能部位として備えている。
【００２０】
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶手段である。記憶部９は、原稿読取部２によってスキャンされた画像データ、画像処理部１０で画像処理された画像データ、端末２００等から送信された印刷データ２９２（図４）、記録媒体に記憶された各種ファイル、サムネイル画像のデータ等を記憶する。また、記憶部９には、各ユーザの保存フォルダを記憶している。この保存フォルダは、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理された画像データ（スキャンされた画像データ）、記録媒体等から読み取られた画像データ、他の印刷用データ２９２等をＮＡＳ（Network Attached Storage）のように記憶する。
また、記憶部９は、アカウント情報９０を記憶している。
【００２１】
画像処理部１０は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）の制御演算部位である。画像処理部１０は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理を含む各種画像処理を行う。
また、画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位の「スキャンされた画像データ」に変換する。この「スキャンされた画像データ」は、制御部８が、ネットワーク送受信部１２を介して、パーソナライズ設定が行われているユーザの端末２００の記憶部２９０の記憶フォルダ２９４に記憶することができる。
【００２２】
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００（図１）に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機やテレフォン・ダイアラーやカプラ等を含むネットワーク接続部位である。
ネットワーク送受信部１２は、端末２００との間で印刷データ２９２やプロパティ情報２９３等の送受信が可能である。
また、ネットワーク送受信部１２は、印刷データ２９２から取得されたアクセス情報を用いて、一般認証を行って端末２００と接続して主にＯＳの国／言語情報を取得し、プロパティ情報２９３のうち、国設定や言語設定等を設定できる。
また、ネットワーク送受信部１２は、端末２００がドライバ２９１を用いて送信した追加情報を含むプロパティ情報２９３も取得できる。
【００２３】
なお、画像形成装置１は、制御部８や画像処理部１０等を、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵや、チップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成してもよい。
また、画像形成装置１は、ＦＡＸの送受信を行うＦＡＸ送受信部や、外部のサーバ（図示せず）にアップロードを行うためのアップロード部、記録媒体を読み取るためのメモリリーダ、ＩＣリーダ等を備えていてもよい。
【００２４】
〔端末２００の構成〕
次に、図４を参照して、端末２００の制御構成について説明する。
図４によると、本実施の形態の端末２００は、Ｉ／Ｏ部２１０（周辺機器接続手段）、入力部２６０（入力手段）、表示部２７０（表示手段）、制御部２８０（制御手段）、記憶部２９０（記憶手段）、ネットワーク送受信部２２０（送信手段、受信手段）を備えている。
【００２５】
Ｉ／Ｏ部２１０は、各種周辺機器（ペリフェラル）に接続するための、ＤＶＩ、アナログＲＧＢ、ＨＤＭＩ、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、シリアル、パラレル、赤外線、無線等のインターフェイスを提供する構成部位である。Ｉ／Ｏ部２１０は、入力部２６０及び表示部２７０を接続する。
【００２６】
ネットワーク送受信部２２０は、ネットワーク１００に接続するための、例えば１０００ＢＡＳＥ−Ｔ／１００ＢＡＳＥ−ＴＸ等の規格のＬＡＮインターフェイス等である。端末２００は、ネットワーク送受信部２２０を介して、印刷データ２９２やプロパティ情報２９３等を送受信できる。
なお、ネットワーク送受信部２２０は、外部のハブやルータ等に接続され、ネットワーク１００に接続されていてもよい。
【００２７】
制御部２８０は、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit、中央処理装置）、ＭＰＵ（Micro  Processing  Unit）、ＤＳＰ（Digital  Signal  Processor）、ＧＰＵ（Graphics  Processing  Unit）、ＡＳＩＣ（Application  Specific  Processor、特定用途向けプロセッサー）等である演算・制御能力を備えた制御手段である。制御部２８０は、記憶部２９０に記憶された各プログラムをハードウェア資源を用いて実行する。
具体的には、制御部２８０は、ドライバ２９１を実行することで、画像形成装置１へ各種情報を送受信させたり、ユーザに追加情報等の設定の指示をさせるための制御手段として機能させることができる。
【００２８】
記憶部２９０は、ＲＡＭ（Random  Access  Memory）、ＳＳＤ（Solid  State  Drive）等のフラッシュメモリディスク、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）、磁気テープ装置、光ディスク装置等の記憶手段である。記憶部２９０は、端末２００をコンピュータとして機能させるためのＯＳ（Oprating  System）に加え、ワードプロセッサ、表計算ソフト、描画ソフト、ＷＷＷブラウザ、メーラ等のアプリケーション・ソフトウェア（アプリケーション）、及びその他のプログラムやデータ等も記憶している。これらのプログラムやデータは、制御部２８０が実行したり、読み出したり、書き込んだりすることができる。
また、記憶部２９０は、ドライバ２９１（制御プログラム）、印刷データ２９２（印刷ジョブのデータ）、プロパティ情報２９３（端末固有情報）、記憶フォルダ２９４を記憶している。
【００２９】
ドライバ２９１は、制御部２８０により実行される、画像形成装置１用の印刷用ドライバ（Driver）プログラム等である。ドライバ２９１は、各種アプリケーションの印刷時にスプールされた描画データを、画像形成装置１０の印刷データ２９２に変換する。また、ドライバ２９１は、ＯＳの印刷機能と連動して印刷データ２９２を作成し、ネットワーク送受信部２２０を介して送信する印刷ジョブに用いられる。また、ドライバ２９１は、端末２００のＯＳ等の情報を取得して、プロパティ情報２９３へ記憶することができる。また、ドライバ２９１は、ユーザの指示にてプロパティ情報２９３の各種設定を行うＧＵＩ（Graphical User Interface）を提供する。
印刷データ２９２は、各種アプリケーションから印刷された生（RAW）データを、ドライバ２９１により描画して作成されたＰＤＬ（ページ記述言語）等の印刷用ファイルである。この印刷データ２９２は、印刷されないメタデータとして、プロパティ情報２９３の少なくとも一部を端末情報として含ませることができる。印刷データ２９２は、ネットワーク送受信部２２０から、画像形成装置１へ送信される。
プロパティ情報２９３は、端末２００へアクセスするのに必要なアカウントの情報やドライバ２９１の設定情報を含むパーソナライズ設定（ユーザ固有設定）のためのデータである。また、プロパティ情報２９３は、印刷データ２９２に含ませる、上述した端末情報を含んでいる。プロパティ情報２９３の詳細については後述する。
記憶フォルダ２９４は、画像形成装置１の原稿読取部２でスキャンされた画像データ等を記憶するための領域である。画像形成装置１は、パーソナライズ設定がされている場合に、ＳＭＢやＦＴＰ等により、この記憶フォルダ２９４を送出先としてスキャンされた画像データやＦＡＸ受信した画像データ等を送信することができる。端末２００の制御部２８０は、ＯＳやドライバ２９１を用いて、これら画像データを記憶フォルダ２９４に記憶できる。
【００３０】
入力部２６０は、各種設定やプロパティ情報２９３の設定を行うためのキーボードやマウス等の入力部位である。入力部２６０によるユーザの入力により、プロパティ情報２９３を変更できる。
【００３１】
表示部２７０は、ＬＣＤディスプレイや有機ＥＬディスプレイ等の表示部位である。表示部２７０は、プロパティ情報２９３の設定変更やパーソナライズの許可や追加情報の入力等の際に用いられる。
【００３２】
（プロパティ情報２９３の構成）
ここで、図５を参照して、端末２００の記憶部２９０に記憶されたプロパティ情報２９３の詳細について説明する。プロパティ情報２９３は、パーソナライズ設定のために、アカウント毎に画像形成装置１のアカウント情報９０にも記憶される。
プロパティ情報２９３は、ＩＰアドレス／ドメイン、ユーザＩＤ（アカウントＩＤ）、ジョブ情報、国設定、言語設定、パーソナライズ許可設定、パスワード、保存フォルダ、アドレス帳、権限等の属性の情報を記憶する。
【００３３】
ＩＰアドレス／ドメインは、端末２００のＯＳ上の端末名、ＩＰｖ４やＩＰｖ６のアドレス、サブネットマスク、ゲートウェイ等、ドメイン名、ＵＲＬ／ＵＲＩ、電子メールアドレス、携帯／内線電話番号等のアドレスを記憶する。このアドレスは、画像形成装置１から端末２００へアクセスするための機器特定情報となる。また、ＩＰアドレス／ドメインには、画像形成装置１のホスト名、ＵＲＬ／ＵＲＩ、ドメイン名、ＩＰアドレス等を記憶してもよい。
ユーザＩＤは、ＯＳでログインしたり外部から記憶フォルダ２９４にアクセスするためのユーザＩＤやアカウント名やユーザ名等を記憶する。これに加えて、画像形成装置１のアカウントのＩＤ等を記憶してもよい。また、ユーザＩＤには、ユーザの実際の名前と読み仮名等も記憶することができる。
ジョブ情報は、端末２００のドライバ２９１の印刷ジョブを含む各種ジョブに係る設定を記憶する。この各種ジョブに係る設定としては、印刷設定、スキャン設定、送受信先設定等を含む、画像形成装置１の各種機能に対応した設定情報を記憶する。
国設定は、ＯＳや画像形成装置１のロケール（locale）等の国設定を記憶する。この国設定も、ドライバ２９１からＯＳのＡＰＩ（Application Programming Interface）等を用いて取得することができる。また、ＯＳの種類や解放ポートや使用ＷＷＷブラウザ等の情報も、この国設定に含めて記憶することができる。
言語設定は、ＯＳや画像形成装置１の言語設定を記憶する。この言語設定もドライバ２９１を用いて取得できる。
パーソナライズ許可設定は、パーソナライズ設定を許可するか否かについてのユーザの設定を記憶する。このパーソナライズ許可設定は、まだユーザが設定していない「設定なし」、ユーザによりパーソナライズ許可の設定をされた「許可」、パーソナライズ拒否の設定をされた「不許可」等の状態を記憶できる。これらの状態は、「設定なし」の場合、印刷時に、後述する確認ダイアログ表示又はパスワード入力の際に変更できる。また、ドライバ２９１のＧＵＩを用いて変更することも可能である。
パスワードは、ユーザＩＤに係るアカウントのパスワードや暗証番号等を暗号化して記憶する。さらに、このパスワードには、外部のサーバのアカウントのパスワード、保存フォルダのパスワード等も記憶することもできる。
保存フォルダは、画像形成装置１の原稿読取部２で読み取られた画像データ等を、画像形成装置１から受信して記憶する、端末２００内のフォルダ名等が記憶される。
アドレス帳は、ユーザ毎の送信／受信先情報であるアドレス帳情報、画像形成装置１のアドレスや他のサーバのアドレス等を記憶する。また、ユーザのホームページのＵＲＬ等のアドレスを記憶することもできる。
権限は、ユーザの画像形成装置１における、カラー／モノクロのコピー可能枚数、ＦＡＸ送受信の可／不可、課金情報、課金部局、一時フォルダ／個人用フォルダにおける画像データの保存期間等の権限管理に係る情報を記憶する。
プロパティ情報２９３は、この他にも、ユーザの住所、電話番号、クレジットカード番号等、その他必要な情報を記憶することができる。
【００３４】
プロパティ情報２９３のうち、ＩＰアドレス／ドメイン、ユーザＩＤ、及びジョブ情報等は、印刷データ２９２に含ませるための端末情報として用いることができる。この端末情報のうち、ＩＰアドレス／ドメインとユーザＩＤとは、端末２００への一般認証の接続に必要なアクセス情報となる。また、端末情報として、基本的には、ドライバ２９１のＧＵＩのステータス画面等に表示可能な情報を用いることが、プライバシーポリシー及びセキュリティ上の観点から好適である。
また、プロパティ情報２９３のＩＰアドレス／ドメイン、ユーザＩＤ、及びジョブ情報以外の情報の少なくとも一部は、パーソナライズ設定の際に必要な情報（追加情報）として用いる。たとえば、パスワードは、端末２００へのＳＭＢやＦＴＰでの保存フォルダへのスキャンされた画像データの保存等の端末２００のファイル変更に必要な追加情報となる。
また、認証があまり必要でない一般認証により端末２００の国／言語情報を取得し、プロパティ情報２９３の国設定及び言語設定として用いることができる。
【００３５】
（画像形成装置１の詳細構成）
再び図３を参照して、画像形成装置１の詳細構成について説明する。
制御部８のパーソナライズ設定部８１は、プロパティ情報２９３をアカウント情報９０に設定してパーソナライズ設定を行う部位である。パーソナライズ設定部８１は、ネットワーク送受信部１２により取得された印刷データ２９２から端末情報を取得する。そして、パーソナライズ設定部８１は、この端末情報のアクセス情報により端末２００等に接続された場合に、追加データを含むプロパティ情報２９３を取得し、アカウント情報９０に設定することで、パーソナライズ設定を行う。このため、パーソナライズ設定部８１は、ＷＷＷ(World Wide Web)サーバ、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）／ＰＯＰ３（Post Office Protocol）サーバ、ＳＭＢ（Server Message Block）サーバ、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ等のインターネットプロトコルを用いるサーバプログラム（サービス、デーモン）／クライアントプログラム、及び機械語、Ｊａｖａ（登録商標）、ＪＳＰ（Java（登録商標） servlet）、ＣＧＩ（Common Gateway Interface）等による端末２００で作成／設定された印刷データ２９２（図４）／プロパティ情報２９３の取得プログラムとを含んでいる。
なお、パーソナライズ設定部８１は、図示しない他のサーバへファイルのアップロード等も行うことができる。これに加え、パーソナライズ設定部８１は、ＣｒｏｎサーバやＴｅｌｎｅｔ、ＳＳＨサーバ等、画像形成装置１の記憶部９に記憶されたプログラム等や各機能を呼び出すサーバを備えていてもよい。
【００３６】
アカウント情報９０は、ユーザのアカウント毎に、プロパティ情報２９３等の画像形成装置１の各種情報を記憶したデータベースである。
アカウント情報９０は、端末２００から印刷データ２９２を取得した際に、後述する印刷パーソナライズ処理により、当該端末２００の端末プロパティ情報２９３を取得して記憶できる。
なお、予め各ユーザが操作パネル部６や端末２００のウェブブラウザ等から、当該ユーザの端末２００に係る各種情報を入力して登録することもできる。また、アカウント情報９０には、ゲストのユーザを登録することもできる。
また、操作パネル部６により、アカウント情報９０の各ユーザのプロパティ情報２９３に記憶された情報を入力・変更することもできる。
【００３７】
〔画像形成システムＸによる印刷パーソナライズ処理〕
次に、図６〜７を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸによる印刷パーソナライズ処理の説明を行う。
画像形成装置１は、端末２００から、印刷データ２９２を受信した際に、プロパティ情報２９３を取得し、自動でパーソナライズ設定を行う。つまり、本実施形態の端末２００からドライバ２９１を経由して印刷を行う際、画像形成装置１のパーソナライズ設定を行うことができる。
これにより、印刷するだけでパーソナライズ等の多くの設定ができ、通常のユーザでも簡単にパーソナライズを行うことが可能となる。
以下で、図６のフローチャートを参照し、印刷パーソナライズ処理をステップ毎に詳しく説明する。
【００３８】
（ステップＳ１００）
まず、パーソナライズ設定部８１は、印刷ジョブ受信処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、ネットワーク送受信部１２を介して、印刷データ２９２を受信することで、プリント（印刷）のジョブを開始する。
具体的には、パーソナライズ設定部８１は、印刷データ２９２のＰＤＬ等をデコードして、記録部７により印刷を開始する。
【００３９】
（ステップＳ１０１）
次に、パーソナライズ設定部８１は、端末情報取得処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、印刷データ２９２のデコードの際、印刷データ２９２に含まれる端末情報を取得する。
この端末情報として、パーソナライズ設定部８１は、上述のように、端末２００のＩＰアドレス／ドメイン、ユーザＩＤといった、端末２００にアクセスする際に必要となるアクセス情報を取得できる。また、パーソナライズ設定部８１は、印刷等のジョブ設定についても取得することが可能である。
なお、端末２００は、この印刷データ２９２に含める端末情報をドライバ２９１のＧＵＩにて確認したり設定したりすることも可能である。
【００４０】
（ステップＳ１０２）
次に、パーソナライズ設定部８１は、接続処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、端末２００のＩＰアドレス／ドメインを用いて、ネットワーク１００を介して、端末２００に接続する。
パーソナライズ設定部８１は、この接続に際して、例えば、パスワードなしのユーザ名による接続や、ゲスト接続や、アノニマス（anonymous）接続等の一般認証の接続に必要なアカウントを用いて端末２００へのログインを試みる。
この際に、端末２００のＯＳの接続に好適な複数の一般的なポート設定やプロトコルを用いて接続を試みることができる。
【００４１】
（ステップＳ１０３）
次に、パーソナライズ設定部８１は、国／言語情報取得処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、上述の一般認証の接続により、通常ネットワーク上で取得できる端末２００のプロパティ情報２９３の一部を取得する。
ここでは、パーソナライズ設定部８１は、主に、端末２００のＯＳの情報である国／言語情報により、プロパティ情報２９３の国設定及び言語設定を取得できる。
また、パーソナライズ設定部８１は、ドライバ２９１に「認証なしモード」で接続して取得することができる。また、パーソナライズ設定部８１は、ユーザの権限等のプロパティ情報２９３のその他の情報を取得することもできる。
なお、パーソナライズ設定部８１は、端末２００のＯＳ自体のネットワーク１００を介した返答（レスポンス）から国設定及び言語設定を取得してもよい。
【００４２】
（ステップＳ１０４）
次に、パーソナライズ設定部８１は、上述の端末情報及び国／言語情報を用いて、端末２００のユーザが既に登録済であったか否かを判定する。
パーソナライズ設定部８１は、アカウント情報９０を参照し、上述の接続を行った端末２００のユーザが既に登録されたいた場合、Ｙｅｓと判定する。それ以外の場合はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０５に進める。
Ｎｏの場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０６に進める。
【００４３】
（ステップＳ１０５）
次に、パーソナライズ設定部８１は、端末２００から取得した端末情報及び国／言語情報が、アカウント情報９０に記憶されたユーザのプロパティ情報２９３と同じであったか否かを判定する。パーソナライズ設定部８１は、同じユーザのプロパティ情報２９３を既に記憶していた場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外の場合は、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、パーソナライズ設定部８１は、既にパーソナライズを行っているため、印刷パーソナライズ処理を終了する。
Ｎｏの場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０６に進める。
【００４４】
（ステップＳ１０６）
次に、パーソナライズ設定部８１は、ユーザがパーソナライズを許可する設定をしていたか否かについて判定する。
具体的には、パーソナライズ設定部８１は、アカウント情報９０に記憶されたユーザのプロパティ情報２９３のジョブ設定が、パーソナライズを許可する設定になっていたか、まだ設定されていない場合には、Ｙｅｓと判定する。
逆に、パーソナライズ設定部８１は、以前にパーソナライズ設定を拒否していた場合、又はドライバ２９１のＧＵＩにてユーザがパーソナライズを不許可とする設定をしていた場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０７に進める。
Ｎｏの場合、パーソナライズ設定部８１は、パーソナライズを行わないとして、印刷パーソナライズ処理を終了する。なお、パーソナライズ設定が不許可になっている場合、端末２００でドライバ２９１のＧＵＩを用いて、許可するように変更可能である。
【００４５】
（ステップＳ１０７）
次に、パーソナライズ設定部８１は、ユーザがパーソナライズを行うか否かについて判定する。
具体的には、上述のジョブ設定でパーソナライズを許可する設定になっていた場合は、Ｙｅｓと判定する。
また、パーソナライズ設定部８１は、まだパーソナライズ許可設定がユーザにより設定されていない場合、例えば端末２００のドライバ２９１を介して、「パーソナライズ設定を行いますか？（はい）（いいえ）」といった確認ダイアログを表示するよう、指示を行う。パーソナライズ設定部８１は、この確認ダイアログにユーザが（はい）又は（いいえ）で応答した結果情報を取得する。
Ｙｅｓ、すなわちパーソナライズ許可設定が「許可」の設定となっていたか、確認ダイアログの結果情報が（はい）であった場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０９に進める。
Ｎｏ、すなわち結果情報が（いいえ）であった場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１０８に進める。
【００４６】
（ステップＳ１０８）
ユーザが確認ダイアログにＮｏで応答して、応答情報がＮｏであった場合、パーソナライズ設定部８１は、パーソナライズ拒否設定処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、アカウント情報９０に記憶されたユーザのプロパティ情報２９３のパーソナライズ許可設定に、パーソナライズを「不許可」と設定して、保存する。
【００４７】
（ステップＳ１０９）
ユーザが確認ダイアログにＹｅｓで応答して、応答情報がＹｅｓであった場合、パーソナライズ設定部８１は、設定一覧表示処理を行う。
具体的には、パーソナライズ設定部８１は、ネットワーク送受信部１２により、端末２へ、追加情報を含むプロパティ情報２９３のリクエスト（要求）を送信する。
端末２００の制御部２８０は、ドライバ２９１を用いて取得するプロパティ情報２９３の各属性の一覧を表示する。この表示の際には、上述のステップで上記でドライバ２９１により自動的に取得され設定されたプロパティ情報２９３の編集を行うことができる。
【００４８】
図７を参照すると、画面例５００は、端末２００の記憶部２９０に記憶されたプロパティ情報２９３の一覧を示している。この一覧は、端末２００の制御部２８０がドライバ２９１を用いて表示部２７０に表示する。これらが、パーソナライズ設定に係るユーザ固有設定のための情報となる。
画面例５００に示すように、この一覧には、パーソナライズ設定のための追加情報について、例えば入力部２６０のキーボードやマウス等によりユーザに入力させるための、フォームやボタン等を表示する。
表示欄６００は、パスワードを入力するためのフォームである。
ボタン７１０は、保存フォルダを指定するためのボタンである。このボタン７１０の押下を検知すると、制御部２８０は、記憶部２９０の記憶フォルダ２９４を指定したり作成したりできる。
ボタン７２０は、アドレス帳を指定するためのボタンである。このアドレス帳は、各種アプリケーションからインポートできる。
ボタン７３０は、入力が完了した際に送信を指示するためのボタンである。端末２００は、このボタンの押下を検知して、端末２００の記憶部２９０に記憶されたプロパティ情報２９３を、画像形成装置１のパーソナライズ設定部８１へ送信する。
ボタン７４０は、認証をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押下されると、認証に係る情報は、パーソナライズ設定部８１へ送信されない。この他にも、フォームの書き込み等を消去する「クリア」ボタンを備えても良い。
なお、プリンタの印刷設定、キーボード設定、画像形成装置１を権限管理で使用するためのユーザの権限等についても設定可能である。
【００４９】
（ステップＳ１１０）
次に、パーソナライズ設定部８１は、パスワードチェック処理を行う。
まず、パーソナライズ設定部８１は、上述の設定一覧表示処理により端末２００から送信されたプロパティ情報２９３をネットワーク送受信部１２から受信する。
この上で、パーソナライズ設定部８１は、受信したプロパティ情報２９３のパスワードが含まれている場合、当該パスワードを用いて、もう一度、端末２００へパスワード認証を伴うログインを行い、例えば、ＳＭＢによりダミーファイルを送信する。
【００５０】
（ステップＳ１１１）
次に、パーソナライズ設定部８１は、パスワードが正しかったか否かを判定する。
具体的には、ログインが成功し、上述のダミーファイルの送信等が成功した場合には、パスワードが正しかったとしてＹｅｓと判定する。それ以外の場合は、ユーザがパーソナライズ設定を望んでいないとしてＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、パーソナライズ設定部８１は、処理をステップＳ１１２に進める。
Ｎｏの場合、パーソナライズ設定部８１は、印刷パーソナライズ処理を終了する。この際に、上述のパーソナライズ拒否設定処理と同様の処理を行うこともできる。また、確認ダイアログを表示してユーザに確認を求めることもできる。さらに、今回のみ確認を行わなかったとしてパーソナライズ許可設定を「設定なし」とすることも可能である。
【００５１】
（ステップＳ１１２）
ユーザにより入力されたパスワードが正しかった場合、パーソナライズ設定部８１は、パーソナライズ設定処理を行う。
パーソナライズ設定部８１は、端末２００から取得したプロパティ情報２９３を用いて、パーソナライズ設定を行う。具体的には、パーソナライズ設定部８１は、アカウント情報９０へ当該ユーザのアカウントを作成し、プロパティ情報２９３を記憶する。また、パーソナライズ許可設定を「許可」として記憶する。これらの処理により、ユーザの印刷の際に、パーソナライズ設定を行うことができる。
上述のように、パーソナライズ設定部８１は、印刷データの出力中に、当該ユーザがパーソナライズ許可設定を行っておらず、且つ、一度も確認ダイアログで（いいえ）を選んでいない場合に、パーソナライズ設定を行うことができる。
以上により、印刷パーソナライズ処理を終了する。
【００５２】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
本実施の形態に係る画像形成装置１は、印刷データ２９２からプロパティ情報２９３の少なくとも一部を端末情報として取得し、この端末情報により端末２００へアクセスし、プロパティ情報２９３の残りである追加情報を受信してパーソナライズ設定を行う。
これにより、本実施形態の画像形成装置１は、管理者等でない通常のユーザには難しかった、パーソナライズ設定を、端末２００でドライバ２９１を介して印刷を行うだけで行うことができる。つまり、ユーザが、「ドライバ２９１のＧＵＩによるパーソナライズ設定が何処にあるかがわからない」、「そもそもパーソナライズという機能があることすら知らない」、「ＩＰアドレスやホスト名等の用語を知らない」、「ＩＰアドレス／ドメイン等の調べ方がわからない」といった状況でも、容易にパーソナライズを行うことが可能となる。つまり、端末２００から印刷のジョブを出力する知識だけでパーソナライズ設定ができ、印刷のジョブの出力中に多くの設定ができる。
また、パーソナライズ設定において、ＯＳで使用している言語なども設定できるので、言語の違いによる操作ミスがなくなるという効果が得られる。
また、端末２００のＩＰアドレス／ドメイン等の入力を端末情報を用いて自動的に行えるため、ＩＰアドレス／ドメイン等をいちいち調べなくても使用することができる。
【００５３】
また、本実施形態の画像形成装置１は、印刷データ２９２から取得する端末情報としては、まず、通常にドライバ２９１により表示される情報のみ取得するため、プライバシーポリシーやセキュリティ上の観点から好適である。
【００５４】
なお、画像形成システムＸは、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。
これに加えて、画像形成システムＸは、プリンタをＵＳＢ等で別途接続したサーバ等であってもよい。
また、上述した実施の形態では、まずアクセス情報を取得してから追加情報を取得するように記載したが、ドライバ２９１からプロパティ情報２９３の少なくとも一部を直接、端末２００へ送信してもよい。
【００５５】
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００５６】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  スタックトレイ
６  操作パネル部
７  記録部
８、２８０  制御部
９、２９０  記憶部
１０  画像処理部
１２、２２０  ネットワーク送受信部
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  排出口
４２  給紙部
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
７１  感光体ドラム
７２  露光部
７３  画像形成部
７４  転写部
７５  定着部
８１  パーソナライズ設定部
９０  アカウント情報
１００  ネットワーク
２００  端末
２１０  Ｉ／Ｏ部
２６０  入力部
２７０  表示部
２９１  ドライバ
２９２  印刷データ
２９３  プロパティ情報
２９４  記憶フォルダ
４２１  給紙カセット
４２２  給紙ローラー
５００  画面例
６００  表示欄
７１０、７２０、７３０、７４０  ボタン
Ｘ  画像形成システム
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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