(57)【要約】【課題】ファクシミリ受信データの機密性が確保された状態で、ユーザに確実にその受信データを転送することができるファクシミリ装置及びファクシミリ受信データ転送方法を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置１０は、外部ファクシミリ装置から受信するファクシミリ受信データの転送先を取得し、ユーザの現在の所在を確認し、取得された転送先と、確認されたユーザの現在の所在とに基づいて、転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断し、転送先にファクシミリ受信データを転送すると判断した場合、転送先にファクシミリ受信データを転送する。【選択図】図８
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部ファクシミリ装置からファクシミリ受信データを受信する受信部と、
前記受信部によって受信されたファクシミリ受信データの転送先を取得する転送先取得部と、
前記ファクシミリ受信データの転送時におけるユーザの所在を確認するユーザ所在確認部と、
前記転送先取得部によって取得された前記転送先と、前記ユーザ所在確認部によって確認された前記ユーザの所在とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断するデータ転送判定部と、
前記データ転送判定部が前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送すると判断した転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するデータ転送部と、
を有する
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項２】
前記ユーザ所在確認部は、さらに、前記ファクシミリ受信データの転送時における前記ユーザの状況を確認し、
前記データ転送判定部は、前記転送先と、前記ユーザの所在及び状況とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
【請求項３】
前記ユーザ所在確認部は、前記ユーザの所在を確認する際に、予め登録された前記ユーザの予定から、前記ファクシミリ受信データの転送時における所在を取得し、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記取得された所在に基づいて、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するか否かを判断する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記データ転送部が、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致しないことを判定すると、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記データ転送部が、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致することを判定した場合、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し前記ファクシミリ受信データの転送時刻の確認をする
ことを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項６】
前記ファクシミリ装置が複数のユーザに共有されている状態において、
前記データ転送判定部は、一のユーザに対し前記転送時刻の確認をした場合、当該一のユーザから前記転送時刻に関する指示がないと判断したとき、前記転送先取得部が取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先を決定する
ことを特徴とする請求項５に記載のファクシミリ装置。
【請求項７】
前記データ転送部が、電子メールで前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項８】
前記ファクシミリ装置が複数のユーザに共有されている状態において、
前記データ転送判定部は、一のユーザに対し前記転送先の再設定を促した場合において、当該一のユーザから前記転送先の再設定の指示がないと判断したとき、前記転送先取得部が取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先を決定する
ことを特徴とする請求項７に記載のファクシミリ装置。
【請求項９】
前記データ転送判定部は、前記代替転送先として、前記他のユーザ毎の確認された所在に基づいて、当該一のユーザの確認された所在と同一の場所に、前記ファクシミリ受信データの転送時に所在するユーザの転送先を決定する
ことを特徴とする請求項６または８に記載のファクシミリ装置。
【請求項１０】
外部ファクシミリ装置からファクシミリ受信データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信されたファクシミリ受信データの転送先を取得する転送先取得ステップと、
前記ファクシミリ受信データの転送時におけるユーザの所在を確認するユーザ所在確認ステップと、
前記転送先取得ステップによって取得された前記転送先と、前記ユーザ所在確認ステップによって確認された前記ユーザの所在とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断するデータ転送判定ステップと、
前記データ転送判定ステップによって、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送すると判断された場合、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するデータ転送ステップと、
を有する
ことを特徴とするファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１１】
前記ユーザ所在確認ステップによって、さらに、前記ファクシミリ受信データの転送時における前記ユーザの状況が確認され、
前記データ転送判定ステップによって、前記転送先と、前記ユーザの所在及び状況とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かが判断される
ことを特徴とする請求項１０に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１２】
前記ユーザ所在確認ステップによって、前記ユーザの所在を確認する際に、予め登録された前記ユーザの予定から、前記ファクシミリ受信データの転送時における所在が取得され、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記取得された所在に基づいて、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するか否かが判断される
ことを特徴とする請求項１０または１１に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１３】
前記データ転送ステップによって、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致しないことが判定されると、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１４】
前記データ転送ステップによって、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致することが判定された場合、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し前記ファクシミリ受信データの転送時刻の確認をする
ことを特徴とする請求項１１に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１５】
前記データ転送判定ステップによって、一のユーザに対し前記転送時刻の確認をした場合、当該一のユーザから前記転送時刻に関する指示がないと判断されたとき、前記転送先取得ステップによって取得された当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先が決定される
ことを特徴とする請求項１４に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１６】
前記データ転送ステップによって、電子メールで前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする請求項１０に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１７】
前記データ転送判定ステップによって、一のユーザに対し前記転送先の再設定が促された場合において、当該一のユーザから前記転送先の再設定の指示がないと判断されたとき、前記転送先取得ステップによって取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先が決定される
ことを特徴とする請求項１６に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【請求項１８】
前記データ転送判定ステップによって、前記代替転送先として、前記他のユーザ毎の確認された所在に基づいて、当該一のユーザの確認された所在と同一の場所に、前記ファクシミリ受信データの転送時に所在するユーザの転送先が決定される
ことを特徴とする請求項１５または１７に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ通信で受信したデータ（以下、「ファクシミリ受信データ」という）を各ユーザに転送するファクシミリ装置及びファクシミリ受信データ転送方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ファクシミリ装置が複数のユーザに共有されている状態において、ファクシミリ受信中に、あるユーザがファクシミリ装置から離れている場合、ファクシミリ受信データをユーザ等が予め指定した連絡先に転送するための技術が存在する。
【０００３】
特許文献１には、複数のユーザがファクシミリ装置を共有している状況で、各ユーザが指定した携帯端末等にファクシミリ受信データを転送するファクシミリ装置が開示されている。
【０００４】
特許文献２には、ある室の入退出を管理する入退出管理サーバと連携し、ユーザが当該室に入室したことをこの入退出管理サーバが確認すると、当該室内に設置されているファクシミリ装置にファクシミリ受信データを転送するファクシミリ転送システムが開示されている。
【０００５】
特許文献３には、ユーザのスケジュールを登録するスケジューラを参照することでユーザの所在を特定し、その特定された所在にファクシミリ受信データ等を転送する転送装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２００９−２３９５７７号公報
【特許文献２】特開２００９−１９４４８７号公報
【特許文献３】特開２０１１−１０９２０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、上記特許文献では、ファクシミリ装置等は、ファクシミリ受信データの送信先と、ファクシミリ受信データの転送時におけるユーザの所在とに基づいて、ファクシミリ受信データを転送するか否かを判断することは開示されていない。従って、ユーザの所在等によっては、そのデータの機密性を確保することが難しくなる。
【０００８】
例えば、特許文献１では、ユーザの所在に関わらず、ファクシミリ受信データは予め設定された転送先に転送されてしまう。従って、ユーザ以外の第三者にファクシミリ受信データを見られてしまう恐れがあった。
【０００９】
また、特許文献２では、管理対象の室にユーザが一時的に立ち寄っただけですぐに室を退出するときに、ファクシミリ受信データが当該室内のファクシミリ装置に転送された場合、そのユーザは、印刷されたファクシミリ文書に気付かずにその室を退出する可能性が高い。その結果、ファクシミリ文書がその室に放置されてしまうことがあった。
【００１０】
特許文献３では、スケジューラに登録された場所にユーザが実際に居ない場合でも、予め登録された転送先にファクシミリ受信データ等を転送してしまう。従って、ユーザ以外の第三者にファクシミリ受信データを見られてしまう恐れがあった。
【００１１】
本発明は、上記の問題を解決しようとするものであり、ファクシミリ受信データの機密性が確保された状態で、ユーザに確実にその受信データを転送することができるファクシミリ装置及びファクシミリ受信データ転送方法を提供することを目的としている。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
かかる目的を達成するための本発明の要旨とするところは、次の各項の発明に存する。
【００１３】
［１］外部ファクシミリ装置からファクシミリ受信データを受信する受信部と、
前記受信部によって受信されたファクシミリ受信データの転送先を取得する転送先取得部と、
前記ファクシミリ受信データの転送時におけるユーザの所在を確認するユーザ所在確認部と、
前記転送先取得部によって取得された前記転送先と、前記ユーザ所在確認部によって確認された前記ユーザの所在とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断するデータ転送判定部と、
前記データ転送判定部が前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送すると判断した転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するデータ転送部と、
を有する
ことを特徴とするファクシミリ装置。
【００１４】
上記発明では、ユーザのデータの転送先と、ユーザの所在とに基づいて、ファクシミリ受信データを転送先に転送するか否かを判断するので、ファクシミリ受信データの機密性が確保された状況で、ユーザに確実にその受信データを転送することができる。
【００１５】
［２］前記ユーザ所在確認部は、さらに、前記ファクシミリ受信データの転送時における前記ユーザの状況を確認し、
前記データ転送判定部は、前記転送先と、前記ユーザの所在及び状況とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断する
ことを特徴とする［１］に記載のファクシミリ装置。
【００１６】
上記発明では、さらに、ユーザの状況に基づいて、ファクシミリ受信データを転送先に転送するか否かを判断するので、ファクシミリ受信データの転送時における当該データの機密性をより確保することができる。
【００１７】
［３］前記ユーザ所在確認部は、前記ユーザの所在を確認する際に、予め登録された前記ユーザの予定から、前記ファクシミリ受信データの転送時における所在を取得し、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記取得された所在に基づいて、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するか否かを判断する
ことを特徴とする［１］または［２］に記載のファクシミリ装置。
【００１８】
上記発明では、予め登録されているユーザの予定からユーザの所在を取得するので、転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断する際に、ユーザの予定を管理する装置等に保存される情報を使用することができる。
【００１９】
［４］前記データ転送部が、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致しないことを判定すると、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする［１］乃至［３］のいずれか１項に記載のファクシミリ装置。
【００２０】
上記発明では、ユーザの転送先と、確認されたユーザの所在が一致していない場合、ユーザの転送先又は所在が誤っていた可能性が高いので、そのユーザに対して改めて転送先の再設定を促すことで、確実にそのユーザにファクシミリ受信データを転送することができる。
【００２１】
［５］前記データ転送部が、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致することを判定した場合、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し前記ファクシミリ受信データの転送時刻の確認をする
ことを特徴とする［２］に記載のファクシミリ装置。
【００２２】
上記発明では、確認されたユーザの状況に応じて、このユーザに対しファクシミリ受信データの転送時刻の確認をする。従って、ユーザの現在の状況がファクシミリ受信データのセキュリティ確保に難しい状態等にある場合、改めてユーザに転送時刻を確認させることができる。
【００２３】
［６］前記ファクシミリ装置が複数のユーザに共有されている状態において、
前記データ転送判定部は、一のユーザに対し前記転送時刻の確認をした場合、当該一のユーザから前記転送時刻に関する指示がないと判断したとき、前記転送先取得部が取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先を決定する
ことを特徴とする［５］に記載のファクシミリ装置。
【００２４】
上記発明では、ファクシミリ受信データの転送時刻に関する指示がない当該一のユーザの転送先に当該データを転送しても、当該一のデータのセキュリティに問題がある可能性が高いので、当該一のユーザ以外の他のユーザの転送先の中からデータの代替転送先として適切な転送先を決定する。それによって、セキュリティに問題なく当該データを転送することができる。データを転送された他のユーザは、当該一のユーザに適切な時期に当該データを知らせることができる。
【００２５】
［７］前記データ転送部が、電子メールで前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送する場合において、
前記データ転送判定部は、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする［２］に記載のファクシミリ装置。
【００２６】
上記発明では、電子メール通信によるファクシミリ受信データの転送において、確認されたユーザの状況に応じて、このユーザに対しファクシミリ受信データの転送先の再設定を促す。従って、ユーザの現在の状況がファクシミリ受信データのセキュリティ確保に難しい状態等にある場合、改めてユーザに転送先を確認させることができる。
【００２７】
［８］前記ファクシミリ装置が複数のユーザに共有されている状態において、
前記データ転送判定部は、一のユーザに対し前記転送先の再設定を促した場合において、当該一のユーザから前記転送先の再設定の指示がないと判断したとき、前記転送先取得部が取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先を決定する
ことを特徴とする［７］に記載のファクシミリ装置。
【００２８】
上記発明では、ファクシミリ受信データの転送先の再設定に関する指示がない当該一のユーザの転送先に当該データを転送しても、当該データのセキュリティに問題がある可能性が高いので、当該一のユーザ以外の他のユーザの転送先の中からデータの代替転送先として適切な転送先を決定する。それによって、セキュリティに問題なく当該データを転送することができる。データを転送された他のユーザは、当該一のユーザに適切な時期に当該データを知らせることができる。
【００２９】
［９］前記データ転送判定部は、前記代替転送先として、前記他のユーザ毎の確認された所在に基づいて、当該一のユーザの確認された所在と同一の場所に、前記ファクシミリ受信データの転送時に所在するユーザの転送先を決定する
ことを特徴とする［６］または［８］に記載のファクシミリ装置。
【００３０】
上記発明では、ファクシミリ受信データを代替転送先に転送する際に、当該一のユーザの同行者を代替転送先に決定することにより、同行者に転送したファクシミリ受信データを当該一のユーザに容易に知らせることができる。
【００３１】
［１０］外部ファクシミリ装置からファクシミリ受信データを受信する受信ステップと、
前記受信ステップによって受信されたファクシミリ受信データの転送先を取得する転送先取得ステップと、
前記ファクシミリ受信データの転送時におけるユーザの所在を確認するユーザ所在確認ステップと、
前記転送先取得ステップによって取得された前記転送先と、前記ユーザ所在確認ステップによって確認された前記ユーザの所在とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判断するデータ転送判定ステップと、
前記データ転送判定ステップによって、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送すると判断された場合、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するデータ転送ステップと、
を有する
ことを特徴とするファクシミリ受信データ転送方法。
【００３２】
［１１］前記ユーザ所在確認ステップによって、さらに、前記ファクシミリ受信データの転送時における前記ユーザの状況が確認され、
前記データ転送判定ステップによって、前記転送先と、前記ユーザの所在及び状況とに基づいて、前記転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かが判断される
ことを特徴とする［１０］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３３】
［１２］前記ユーザ所在確認ステップによって、前記ユーザの所在を確認する際に、予め登録された前記ユーザの予定から、前記ファクシミリ受信データの転送時における所在が取得され、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記取得された所在に基づいて、前記転送先に前記ファクシミリ受信データを転送するか否かが判断される
ことを特徴とする［１０］または［１１］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３４】
［１３］前記データ転送ステップによって、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致しないことが判定されると、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする［１０］乃至［１２］のいずれか１項に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３５】
［１４］前記データ転送ステップによって、ファクシミリ通信で前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記取得された転送先と、前記確認された所在とが一致することが判定された場合、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し前記ファクシミリ受信データの転送時刻の確認をする
ことを特徴とする［１１］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３６】
［１５］前記データ転送判定ステップによって、一のユーザに対し前記転送時刻の確認をした場合、当該一のユーザから前記転送時刻に関する指示がないと判断されたとき、前記転送先取得ステップによって取得された当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先が決定される
ことを特徴とする［１４］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３７】
［１６］前記データ転送ステップによって、電子メールで前記転送先に前記ファクシミリ受信データが転送される場合において、
前記データ転送判定ステップによって、前記確認された状況に応じて、前記ユーザに対し転送先の再設定を促す
ことを特徴とする［１０］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３８】
［１７］前記データ転送判定ステップによって、一のユーザに対し前記転送先の再設定が促された場合において、当該一のユーザから前記転送先の再設定の指示がないと判断されたとき、前記転送先取得ステップによって取得した当該一のユーザ以外の他のユーザ毎の転送先から代替転送先が決定される
ことを特徴とする［１６］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【００３９】
［１８］前記データ転送判定ステップによって、前記代替転送先として、前記他のユーザ毎の確認された所在に基づいて、当該一のユーザの確認された所在と同一の場所に、前記ファクシミリ受信データの転送時に所在するユーザの転送先が決定される
ことを特徴とする［１５］または［１７］に記載のファクシミリ受信データ転送方法。
【発明の効果】
【００４０】
本発明に係るファクシミリ装置及びファクシミリ受信データ転送方法によれば、ファクシミリ受信データの機密性が確保された状態で、ユーザに確実にその受信データを転送することができる。
【図面の簡単な説明】
【００４１】
【図１】本実施形態に係るファクシミリ装置を有するファクシミリ転送システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】送信先保持部に保存されている送信先一覧を示す表である。
【図３】転送先保持部に保存されている各ユーザの転送先一覧を示す表である。
【図４】ファクシミリ受信データの受信時における各ユーザの予定一覧を示す表である。
【図５】ファクシミリ受信データの受信時におけるファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。
【図６】各ユーザの所在確認に関する処理を示すフローチャートである。
【図７】各ユーザへのファクシミリ受信データの転送方法の確認に関する処理を示すフローチャートである。
【図８】ファクシミリ通信によるファクシミリ受信データの転送処理を示すフローチャートである。
【図９】ファクシミリ受信データの転送先の再登録処理を示すフローチャートである。
【図１０】電子メールによるファクシミリ受信データの転送処理を示すフローチャートである。
【図１１】代替転送先調査処理を示すフローチャートである。
【図１２】予定入力指示に関する処理を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００４２】
以下、図面に基づき本発明の実施の形態を説明する。
【００４３】
図１は、本実施形態に係るファクシミリ装置１０を有するファクシミリ転送システム１の概略構成を示すブロック図である。
【００４４】
ファクシミリ転送システム１は、ファクシミリ装置１０と、予定・所在管理装置３０とを有する。
【００４５】
ファクシミリ装置１０は、このファクシミリ装置１０の動作を統括的に制御するファクシミリ通信管理部１１と、送信先保持部１２と、転送先保持部１３と、ユーザ状況取得部１４と、データ記憶部１５と、データ処理部１６と、入力部１７と、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ(Interface)部１８と、メール通信Ｉ／Ｆ部１９と、印刷出力部２０とを有する。
【００４６】
ファクシミリ通信管理部１１は、ＣＰＵ(Central Processing Unit)と、ＲＯＭ(Read Only Memory)と、ＲＡＭ(Random Access Memory)などを主要部として構成され、ＲＯＭに格納されている各種のプログラムに従ってＣＰＵが処理を実行することによりファクシミリ装置１０としての各機能が実現される。ＲＯＭには、特に、以下のファクシミリ受信データの転送に関する処理を行うためのプログラムが保存されている。
【００４７】
また、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８が外部のファクシミリ装置からファクシミリ受信データを受信したとき、後述する転送先保持部１３に記憶されているユーザ毎のファクシミリ受信データの転送先と、ユーザ状況取得部１４が取得した各ユーザの所在等に基づいて、各ユーザの転送先にファクシミリ受信データを転送するか否かを判定する。
【００４８】
送信先保持部１２は、ファクシミリ通信又は電子メール通信でファクシミリ受信データを転送するための送信先の一覧（図２参照）を保存する。
【００４９】
転送先保持部１３は、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８がファクシミリ受信データを受信したときに、ファクシミリ受信データを各ユーザに転送するための転送先の一覧（図３参照）を保存する。
【００５０】
ユーザ状況取得部１４は、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８がファクシミリ受信データを受信したときに、ＬＡＮ(Local Area Network)などのネットワークを介して、予定・所在管理装置３０から各ユーザの現在の所在及び状況の一覧（図４参照）を取得し、記憶する。
【００５１】
データ記憶部１５は、主に、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８が受信したファクシミリ受信データを一時的に記憶する。
【００５２】
データ処理部１６は、データ記憶部１５が記憶したファクシミリ受信データを出力形態に応じて処理する。例えば、ファクシミリ装置１０の印刷出力部２０がファクシミリ受信データを印刷出力する場合、データ処理部１６は、そのファクシミリ受信データを印刷用のデータに変換する。または、メール通信Ｉ／Ｆ部１９が各ユーザにファクシミリ受信データを転送する場合、データ処理部１６は、そのファクシミリ受信データを所定のファイル形式（例えば、ＰＤＦ(Portable Document Format)ファイル形式、ＴＩＦＦ(Tagged Image File Format)ファイル形式等）に変換する。
【００５３】
入力部１７は、スタートボタン、ストップボタン、テンキーなどの各種のボタン類と、表示部（図示せず）の表面に設けられて押下された座標位置を検出するタッチパネルなどで構成され、ユーザがファクシミリ装置１０に対して行う各種の操作を受け付ける。例えば、入力部１７は、ファクシミリ送信の送信先の入力や、ファクシミリ装置１０の各種設定のために使用される。
【００５４】
ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８は、外部のファクシミリ装置とファクシミリ通信（画像データの送受信）を行う。また、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８は、ファクシミリ通信管理部１１がファクシミリ受信データを転送先にファクシミリ通信で転送すると判定した場合、当該転送先にファクシミリ受信データをファクシミリ通信で転送する。
【００５５】
メール通信Ｉ／Ｆ部１９は、ファクシミリ通信管理部１１がファクシミリ受信データを転送先に電子メールで転送すると判定した場合、当該転送先にファクシミリ受信データを電子メールで転送する。また、メール通信Ｉ／Ｆ部１９は、各ユーザに対して転送先の再設定や転送時刻の確認などを促すための電子メールを送信する。さらに、メール通信Ｉ／Ｆ部１９は、ユーザからの当該電子メールの返信を受け付ける。
【００５６】
印刷出力部２０は、記録紙の搬送装置と、感光体ドラムと、帯電装置と、レーザーユニットと、現像装置と、転写分離装置と、クリーニング装置と、定着装置とを有し、電子写真プロセスによって記録紙上に画像を形成するレーザー方式のプリンタエンジンとして構成されており、ファクシミリ受信データを印刷出力する。
【００５７】
予定・所在管理装置３０は、各ユーザの予定（所在地や状況）を登録する。各ユーザの予定は、ＬＡＮなどを介して各ユーザの端末等から登録されてもよいし、予定・所在管理装置３０の入力部（図示せず）から直接登録されてもよい。また、各ユーザの予定は、ある期間（例えば、１週間）の所在（例えば、出張先、所属会社内の所在、帰宅や休暇等）や状況（デスクワーク、会議、業者面談や休憩等）などを含む。また、各ユーザの所在は、送信先保持部１２に保存されている送信先等の情報から指定されてもよい。
【００５８】
図２は、送信先保持部１２に保存されている送信先一覧を示す表である。
【００５９】
図２に示す送信先一覧には、送信先管理番号である「登録Ｎｏ．」と、登録された送信先の名称である「登録名」と、ファックス番号又は電子メールアドレスで特定される「送信先」が一覧として示されている。ここで、送信先一覧に登録される「登録名」及び「送信先」については、自社の部署など、情報に関するセキュリティが確保される場所が望ましい。
【００６０】
図３は、転送先保持部１３に保存されている各ユーザの転送先一覧を示す表である。
【００６１】
図３に示されている各ユーザの転送先一覧には、ユーザ管理番号である「登録Ｎｏ．」と、登録されたユーザの氏名である「登録者名」と、ファクシミリ受信データの転送方法が登録される「転送方法」と、各ユーザのファクシミリ受信データの転送先である「宛先」と、ファクシミリ受信データの転送の際に、ユーザにそのデータの転送時刻の確認や転送先の再設定を促す電子メールを送信するための「確認メール送付アドレス」が一覧として示されている。
【００６２】
上記転送方法においては、ファクシミリ受信データをファクシミリ通信か電子メール通信で転送するか、さらに、電子メール通信でファクシミリ受信データが転送される場合、ファクシミリ受信データのファイル形式が登録される。また、上記宛先は、各ユーザがファクシミリ受信データの転送を希望するときだけ登録される。また、宛先は、送信先保持部１２に保存されている送信先等の情報から指定されてもよいし、入力部１７を介して手動で登録されてもよい。上記確認メール送付アドレスは、ユーザの状況等を確認する電子メールを送信するための電子メールアドレスであるので、上記宛先が登録されていなくても当該アドレスは登録される。
【００６３】
図４は、ユーザ状況取得部１４が取得した、ファクシミリ受信データの受信時における各ユーザの予定（所在及び状況）一覧を示す表である。この一覧に示されている情報は、ファクシミリ受信データの受信時に、予定・所在管理装置３０に予め登録されている各ユーザの予定から取得される。
【００６４】
図４に示す各ユーザの予定一覧には、ユーザ管理番号である「登録Ｎｏ．」と、登録されたユーザの氏名である「登録者名」と、ファクシミリ受信データの受信時における各ユーザの所在（目的地を含む）である「目的地／所在地」と、ファクシミリ受信データの受信時（図４においては、２月１１日１３時３０分）における各ユーザの状況を表す「２／１１  １３：３０時点の状況」が一覧として示されている。
【００６５】
上記目的地／所在地は、送信先保持部１２に保存されている送信先等の情報から指定されてもよいし、予定・所在管理装置３０の入力部を介して手動で登録されてもよい。上記状況には、大項目として、出社、出張、帰宅、休暇等が登録され、中項目として、デスクワーク、会議、業者面談、休憩等及びそれらの予定時間等が登録される。
【００６６】
次に、ファクシミリ装置１０の動作について説明する。
【００６７】
図５は、ファクシミリ受信データの受信時におけるファクシミリ装置１０の動作を示すフローチャートである。まず、ファクシミリ装置１０は、外部のファクシミリ装置からファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８を介してファクシミリ受信データを受信すると、データ記憶部１５に一時的にファクシミリ受信データを保存する（ステップＳ１０１）。
【００６８】
その後、ファクシミリ通信管理部１１は、転送先保持部１３から転送先一覧（図３）を取得し、転送先が登録されているか（すなわち、転送されるファクシミリ受信データを取得すべきユーザが存在するか）否かを判断する（ステップＳ１０２）。
【００６９】
上記転送先一覧に転送先が登録されていない場合（ステップＳ１０２；Ｎｏ）、データ処理部１６は、データ記憶部１５に保存されているファクシミリ受信データに画像処理を施し（ステップＳ１０３）、さらに、印刷出力部２０は、画像処理されたデータを印刷出力する。そして、ファクシミリ装置１０の動作が終了する。
【００７０】
一方、上記転送先一覧に転送先が登録されている場合（ステップＳ１０２；Ｙｅｓ）、ファクシミリ通信管理部１１は、各ユーザの所在確認に関する処理を行う（図６）。
【００７１】
図６は、各ユーザの所在確認に関する処理を示すフローチャートである。図６に示されている処理は、図３の転送先一覧に登録されているユーザ毎に行われる。まず、ユーザ状況取得部１４は、予定・所在管理装置３０から、ファクシミリ受信データの受信時における各ユーザの予定一覧（図４）を取得する（ステップＳ２０１）。
【００７２】
そして、ファクシミリ通信管理部１１は、図４中の一覧の「目的地／所在地」に各ユーザの所在が登録されているか否かを確認する（ステップＳ２０２）。ファクシミリ通信管理部１１は、上記一覧の「目的地／所在地」に所在が登録されていると判断した場合（ステップＳ２０２；Ｙｅｓ）、ファクシミリ受信データの転送方法の確認に関する処理を行う（図７）。一方、ファクシミリ通信管理部１１は、上記一覧の「目的地／所在地」に所在が登録されていないと判断した場合（ステップＳ２０２；Ｎｏ）、所在が登録されていないユーザに対して、当該ユーザの予定入力を促すための処理を行う（図１２）。
【００７３】
図７は、各ユーザへのファクシミリ受信データの転送方法の確認に関する処理を示すフローチャートである。図７に示されている処理は、図３の転送先一覧に登録されているユーザ毎に行われる。まず、ファクシミリ通信管理部１１は、転送先保持部１３から各ユーザの転送先一覧を取得し（ステップＳ３０１）、この転送先一覧から各ユーザの「転送方法」を確認する（ステップＳ３０２）。
【００７４】
そして、ファクシミリ通信管理部１１は、上記一覧の「転送方法」にファクシミリ通信による転送である旨が登録されていると判断した場合（ステップＳ３０２；Ｆａｘ）、ファクシミリ転送処理を行う（図８）。一方、ファクシミリ通信管理部１１は、上記一覧の「転送方法」に電子メール通信による転送である旨が登録されていると判断した場合（ステップＳ３０２；Ｅｍａｉｌ）、電子メール転送処理を行う（図１０）。
【００７５】
図８は、ファクシミリ通信によるファクシミリ受信データの転送処理を示すフローチャートである。この処理の対象ユーザは、ファクシミリ通信によるファクシミリ受信データの転送が図３の転送先一覧に登録されているユーザに限られる。
【００７６】
まず、ファクシミリ通信管理部１１は、ユーザ状況取得部１４が取得した予定一覧から対象ユーザの「目的地／所在地」と、送信先保持部１２に保存されている送信先一覧から「登録名」を抽出する。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、抽出された「目的地／所在地」と一致する「登録名」が存在すると判断すると、上記「登録名」に対応する「送信先」に登録されているファクシミリ番号を抽出する。さらに、ファクシミリ通信管理部１１は、上記抽出されたファクシミリ番号と、転送先保持部１３に保存されている当該ユーザの転送先一覧の「宛先」に登録されているファクシミリ番号とを比較する（ステップＳ４０１）。
【００７７】
例えば、図３と図４中の「登録者名」に登録されている「小西ロック」の場合、図４の予定一覧で登録されている「目的地／所在地」は「大阪サイト  開発本部」であり、この「大阪サイト  開発本部」は、図２の送信先一覧に登録されている「登録名」の「大阪サイト  開発本部」（登録Ｎｏ．００４）と一致する。そして、この「大阪サイト  開発本部」の「送信先」（ファクシミリ番号  ０６−１２３ｘ−ｘｘｘ１）と、図３に示される転送先一覧の「小西ロック」の「宛先」（ファクシミリ番号  ０６−１２３ｘ−ｘｘｘ１）とが比較される。
【００７８】
ファクシミリ通信管理部１１は、双方のファクシミリ番号が一致していないことを判断すると（ステップＳ４０１；不一致）、そのユーザの転送先の再登録に関する処理を行う（図９）。一方、ファクシミリ通信管理部１１は、双方のファクシミリ番号が一致することを判断すると（ステップＳ４０１；一致）、当該ユーザの状況を確認する（ステップＳ４０２）。
【００７９】
ステップＳ４０２では、ファクシミリ通信管理部１１は、ユーザ状況取得部１４が取得した各ユーザの予定一覧から、当該ユーザの状況を抽出する。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、この抽出された状況から、ファクシミリ受信データを当該ユーザに転送するか否かを判定する。
【００８０】
例えば、当該ユーザが「小西ロック」であって、上記転送判定の時刻が１３時３０分の場合、図４によると、会議が１４時まで行われるので、ファクシミリ受信データが即時に転送されると、印刷されたデータは放置される可能性が高い。この場合、ファクシミリ通信管理部１１は、「小西ロック」にファクシミリ受信データを転送しないと判定する。一方、当該ユーザの状況が「デスクワーク」など、印刷されたデータが放置される可能性が低い場合には、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザにファクシミリ受信データを転送すると判定する。
【００８１】
ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ４０２でファクシミリ受信データを当該ユーザに転送すると判定すると（ステップＳ４０２；転送可）、図３に示されている当該ユーザの「宛先」のファクシミリ番号を読み出し（ステップＳ４０３）、ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部１８を介してファクシミリ通信でファクシミリ受信データを転送する（ステップＳ４０４）。さらに、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データの転送が完了すると、その旨を、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信して（ステップＳ４０５）、本処理を終了させる。
【００８２】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ４０２でファクシミリ受信データを当該ユーザに転送しないと判定すると（ステップＳ４０２；確認要）、当該ユーザにデータの転送時刻を再設定するように促すための電子メールを、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信する（ステップＳ４０６）。
【００８３】
上記転送時刻の再設定に関する電子メールが当該ユーザに送信されると、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザからの転送時刻の再設定（即時転送、又は、転送時刻の変更（例えば、会議終了後など））に関する返信を受け付ける。このとき、ユーザは、転送時刻の再設定をプログラマブルに行うことができる。
【００８４】
ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間経過しても当該ユーザからの返信を受信していないと判断すると（ステップＳ４０６；連絡取れず）、後述する代替転送先調査処理を行う（図１１）。
【００８５】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザから上記返信を受信した場合、この返信内容から、ファクシミリ受信データの即時転送と判断すると（ステップＳ４０６；即時転送）、即時にファクシミリ受信データを転送して（ステップＳ４０３〜Ｓ４０５）、本処理を終了させる。
【００８６】
あるいは、ファクシミリ通信管理部１１は、上記返信内容から、ファクシミリ受信データの転送時刻の変更と判断すると（ステップＳ４０６；変更）、その変更された転送時刻直前まで（例えば、変更された転送時刻の５分前など）ファクシミリ受信データの転送を待機する（ステップＳ４０７）。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、上記転送時刻直前に、再度当該ユーザに対し、転送時刻に関する確認電子メールを送信する（ステップＳ４０８）。
【００８７】
ステップＳ４０８において、ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ４０６で変更された転送時刻までに、上記確認電子メールに対する返信を受信しなかった場合、又は、転送時刻をさらに変更しない旨の返信を受信した場合（ステップＳ４０８；無し）、ステップＳ４０６で変更された転送時刻に当該ユーザに対してファクシミリ受信データを転送して（ステップＳ４０３〜Ｓ４０５）、本処理を終了させる。
【００８８】
また、ファクシミリ通信管理部１１は、上記確認電子メールに対して、さらに転送時刻を変更する旨の返信を受信した場合（ステップＳ４０８；有り）、その変更された転送時刻に基づいて再びステップＳ４０７及びＳ４０８の処理を行う。
【００８９】
図９は、ファクシミリ受信データの転送先の再登録処理を示すフローチャートである。
【００９０】
例えば、図８のファクシミリ転送処理のステップＳ４０１において、対象ユーザの予定一覧に登録される「目的地／所在地」の「送信先」と、当該ユーザの転送先一覧の「宛先」とが一致しないと判断された場合、そのユーザの予定又は転送先の宛先が誤って登録されていた可能性がある。図３及び図４中の「登録者名」に登録されている「日野桜」の場合、図４の予定一覧で登録されている「目的地／所在地」は「愛知サイト  開発本部」であり、この「愛知サイト  開発本部」の「送信先」は、図２の送信先一覧から、「０５２−１２ｘ−ｘｘｘ１」である。一方、図３に示される転送先一覧の「日野桜」の「宛先」は、「０３−１２３ｘ−ｘｘｘ２」であり、双方の番号は一致していない。このとき、ファクシミリ通信管理部１１は、「日野桜」の「宛先」にファクシミリ受信データを転送せず、「日野桜」の転送先の再登録処理を行う。
【００９１】
まず、ファクシミリ通信管理部１１は、ユーザ状況取得部１４が取得した予定一覧から対象ユーザの「目的地／所在地」を再確認する（ステップＳ６０１）。「日野桜」の場合、上記「目的地／所在地」は「愛知サイト  開発本部」である。
【００９２】
ファクシミリ通信管理部１１は、この「目的地／所在地」に基づいて、図２の送信先一覧から、対象ユーザへのファクシミリ受信データの転送先の候補を抽出する（ステップＳ６０２）。「日野桜」の場合、「目的地／所在地」は「愛知サイト  開発本部」であるので、図２の送信先一覧から、転送先の候補として「愛知サイト  開発本部」の「送信先」である「０５２−１２ｘ−ｘｘｘ１」が抽出される。もし、図２の送信先一覧から転送先の候補が存在しない場合でも、ファクシミリ通信管理部１１はステップＳ６０３の処理を行う。
【００９３】
ステップＳ６０３では、ファクシミリ通信管理部１１は、対象ユーザに転送先再設定を促す電子メールを、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信する（ステップＳ６０３）。このとき、ステップＳ６０２において抽出された転送先の候補が存在すれば、上記電子メールにその候補が示される。
【００９４】
ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザからの転送先の再設定に関する返信を受け付ける。当該ユーザは、上記転送先の候補から再設定されるべき転送先を選択してもよいし、転送先をマニュアルで指定してもよい。さらに、当該ユーザは、この返信の際に、転送方法の変更（ファクシミリ通信又は電子メール、電子メールの場合、ファイル形式の変更等）をすることができる。ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間内に、転送先を変更する旨の返信を受信したと判断すると（ステップＳ６０３；変更あり）、図７に示されるファクシミリ受信データの転送方法の確認に関する処理を行う。
【００９５】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間経過しても（例えば、会議終了予定時刻が過ぎても）当該ユーザからの返信を受信していないと判断すると（ステップＳ６０３；変更なし）、ファクシミリ受信データをデータ記憶部１５に保持させ（ステップＳ６０４）、当該ユーザに、ファクシミリ受信データが受信され、一時的に保持された旨の電子メールを送信し（ステップＳ６０５）、本処理を終了させる。
【００９６】
図１０は、電子メールによるファクシミリ受信データの転送処理を示すフローチャートである。この処理の対象ユーザは、電子メールによるファクシミリ受信データの転送が図３の転送先一覧に登録されているユーザに限られる。
【００９７】
まず、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データの転送の確認電子メールを対象ユーザに送信する（ステップ５０１）。電子メールによる転送処理の場合、ファクシミリ通信による転送処理と異なり、固定されていない携帯端末（例えば、ノートＰＣ(Personal Computer)、モバイルフォンなど）を使用してデータを受信することが多い。従って、ユーザの所在や状況によっては、ファクシミリ受信データの情報が第三者に漏えいする可能性が考えられる。そこで、ファクシミリ受信データが転送されてもよいか否かを事前に確認するため、ファクシミリ通信管理部１１は、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に上記確認電子メールを送信する。
【００９８】
ファクシミリ通信管理部１１は、上記確認電子メールに対する当該ユーザからの返信を受け付ける。ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間経過しても（例えば、会議終了３０分後までに）当該ユーザからの返信を受信していないと判断すると（ステップＳ５０１；連絡取れず）、後述する代替転送先調査処理を行う（図１１）。また、当該ユーザからの返信の中で、ファクシミリ受信データの転送を希望しない旨が示されている場合にも同様に、ファクシミリ通信管理部１１は後述する代替転送先調査処理を行う。
【００９９】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザからファクシミリ受信データの転送を希望する旨の返信を受信した場合（ステップＳ５０１；返信あり）、当該ユーザの状況を確認する（ステップＳ５０２）。
【０１００】
ステップＳ５０２では、ファクシミリ通信管理部１１は、ユーザ状況取得部１４が取得した各ユーザの予定一覧から、当該ユーザの所在と状況を抽出する。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、この抽出された状況から、ファクシミリ受信データを当該ユーザに転送するか否かを判定する。
【０１０１】
例えば、当該ユーザが「山川空」であって、上記転送判定の時刻が１３時３０分の場合、「山川空」の所在は「愛知ｘｘ（株）」であって、状況が「出張」である（図４参照）。従って、「山川空」は外部の会社に出張しており、外部の人にファクシミリ受信データの情報が漏えいする恐れがある。この場合、ファクシミリ通信管理部１１は、「山川空」にファクシミリ受信データを転送しないと判定する。一方、例えば、当該ユーザの所在が自分の会社であって、当該ユーザが外部の人と接触していない状況である場合には、ファクシミリ受信データの情報が漏えいする恐れが少ないので、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザにファクシミリ受信データを転送すると判定する。また、ステップＳ４０２における転送判定基準と、ステップＳ５０２における転送判定基準は、異なるように設定されてもよい。
【０１０２】
ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ５０２でファクシミリ受信データを当該ユーザに転送すると判定すると（ステップＳ５０２；転送可）、図３に示されている当該ユーザの「宛先」の電子メールアドレスを読み出し（ステップＳ５０３）、ファクシミリ受信データのファイル形式の変換を行う（ステップＳ５０４）。「山川空」の場合、図３の転送先一覧中の「転送方法」に「添付ファイル（ＴＩＦＦ）」と登録されているので、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データをＴＩＦＦファイルに変換する。
【０１０３】
そして、ファクシミリ通信管理部１１は、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して電子メールでファクシミリ受信データを転送する（ステップＳ５０５）。さらに、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データの転送が完了すると、その旨を、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信して（ステップＳ５０６）、本処理を終了させる。
【０１０４】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ５０２でファクシミリ受信データを当該ユーザに転送しないと判定すると（ステップＳ５０２；確認要）、当該ユーザにデータの転送先（転送方法を含む）の変更の要否及び／又は転送時刻の再設定の催促のための電子メールを、メール通信Ｉ／Ｆ部１９を介して、図３に示されている当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信する（ステップＳ５０７）。
【０１０５】
上記電子メールが当該ユーザに送信されると、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザからのデータ転送先の変更の要否及び／又は転送時刻の再設定に関する返信を受け付ける。
【０１０６】
ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間経過しても当該ユーザからの返信を受信していないと判断すると（ステップＳ５０７；連絡取れず）、後述する代替転送先調査処理を行う（図１１）。
【０１０７】
また、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザから上記返信を受信した場合、この返信内容から、データ転送先の変更が必要であると判断すると（ステップＳ５０７；転送先変更）、そのユーザの転送先の再登録に関する処理を行う（図９）。
【０１０８】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザから上記返信を受信した場合、この返信内容から、データ転送先の変更は不要であるが、データの転送時刻の変更と判断すると（ステップＳ５０７；転送時刻変更）、変更された転送時刻直前まで（例えば、変更された転送時刻の５分前など）ファクシミリ受信データの転送を待機する（ステップＳ５０８）。
【０１０９】
ファクシミリ通信管理部１１は、変更された転送時刻直前に再びステップＳ５０２の処理を行う。もし、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データを当該ユーザに転送しないと判定すると（ステップＳ５０２；確認要）、再びステップＳ５０７の処理を行う。
【０１１０】
一方、ステップＳ５０２において、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データを当該ユーザに転送すると判定すると（ステップＳ５０２；転送可）、変更された転送時刻にステップＳ５０３〜Ｓ５０６の処理を行い、本処理を終了させる。
【０１１１】
図１１は、代替転送先調査処理を示すフローチャートである。
【０１１２】
例えば、図１０の電子メールによるファクシミリ受信データの転送処理のステップＳ５０１において、ファクシミリ受信データの転送の確認電子メールに対するユーザからの返信がない場合、当該ユーザは、携帯端末を所持しておらず、ファクシミリ受信データを見ることができない状況にある可能性がある。このとき、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザ以外の別のユーザにファクシミリ受信データを転送することができるか否かを調査する。その別のユーザにファクシミリ受信データを転送することができる場合には、その別のユーザにファクシミリ受信データを転送することにより、その別のユーザが当該ユーザにファクシミリ受信データの内容を知らせることができる。
【０１１３】
まず、ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ４０６等におけるユーザからの返信を受信していないと判断すると、図４の予定一覧から、当該ユーザの所在を確認する（ステップ７０１）。例えば、当該ユーザが図３及び図４中の「登録者名」に登録されている「山田実」である場合、「山田実」の所在は「愛知ｘｘ（株）」である（図４参照）。
【０１１４】
ファクシミリ通信管理部１１は、ステップＳ７０１で確認した当該ユーザの所在に基づいて、当該ユーザの同行者、すなわち、当該ユーザの現在の所在と同一の場所に所在する別のユーザがいるか否かを、図４の予定一覧から調査する（ステップＳ７０２）。当該ユーザが「山田実」である場合、現在の所在が「愛知ｘｘ（株）」である「山川空」がその別のユーザとなる。
【０１１５】
もし、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザの同行者が存在しないと判定すると（ステップＳ７０２；無し）、ファクシミリ受信データをデータ記憶部１５に保持させ（ステップＳ７０５）、当該ユーザに、ファクシミリ受信データが受信され、一時的に保持された旨の電子メールを送信し（ステップＳ７０６）、本処理を終了させる。
【０１１６】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザの同行者が存在すると判定すると（ステップＳ７０２；有り）、当該ユーザの代わりにその同行者にファクシミリ受信データを転送してもよいか否かを確認する旨の電子メールを、その同行者の「確認メール送付アドレス」に送信する（ステップＳ７０３）。
【０１１７】
ファクシミリ通信管理部１１は、上記電子メールに対する同行者からの返信を受け付ける。ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間内に、同行者からファクシミリ受信データの転送を承認する旨の返信を受信したと判断すると（ステップＳ７０４；承認）、同行者の転送先の再登録処理を行う（図９参照）。
【０１１８】
一方、ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間内に、同行者からファクシミリ受信データの転送を承認しない旨の返信を受信したと判断するか、一定時間経過しても同行者からの返信を受信していないと判断すると（ステップＳ７０４；否認）、ファクシミリ受信データをデータ記憶部１５に保持させ（ステップＳ７０５）、当該ユーザに、ファクシミリ受信データが受信され、一時的に保持された旨の電子メールを送信し（ステップＳ７０６）、本処理を終了させる。
【０１１９】
図１２は、予定入力指示に関する処理を示すフローチャートである。
【０１２０】
例えば、図４における「阿部太郎」の場合、ファクシミリ受信データを受信した時刻である１３時３０分の「目的地／所在地」が登録されていない。このとき、ファクシミリ通信管理部１１は、「阿部太郎」に対して予定入力を促す。
【０１２１】
まず、ファクシミリ通信管理部１１は、ファクシミリ受信データの受信時に、あるユーザの「目的地／所在地」が登録されていないと判断すると（図６、ステップＳ２０２；Ｎｏ）、当該ユーザの現在からある期間（例えば、１時間）の予定（所在地と状況）を登録するよう促す旨の電子メールを、当該ユーザの「確認メール送付アドレス」に送信する（ステップＳ８０１）。
【０１２２】
ファクシミリ通信管理部１１は、上記電子メールに対する当該ユーザからの返信を受け付ける。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、一定時間経過後（例えば、５分後）に、当該ユーザの予定が登録されているか否かを確認する（ステップＳ８０２）。
【０１２３】
ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザの予定が登録されていると判断した場合（ステップＳ８０２；登録あり）、当該ユーザへのファクシミリ受信データの転送方法の確認に関する処理を行う（図７参照）。
【０１２４】
ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザの予定が登録されていないと判断した場合（ステップＳ８０２；登録なし）、ステップＳ８０１で送信した電子メールを再び送信する（ステップＳ８０３；所定回数以下、及び、ステップＳ８０１）。そして、ファクシミリ通信管理部１１は、当該ユーザの予定が登録されていると判断するまで、所定回数（例えば、１０回）だけ上記電子メール送信を一定時間経過ごとに繰り返す。
【０１２５】
ファクシミリ通信管理部１１は、上記電子メール送信を所定回数行ったのにもかかわらず当該ユーザの予定が登録されていないと判断すると（ステップＳ８０３；所定回数到達）、ファクシミリ受信データをデータ記憶部１５に保持させ（ステップＳ８０４）、当該ユーザに、ファクシミリ受信データが受信され、一時的に保持された旨の電子メールを送信し（ステップＳ８０５）、本処理を終了させる。
【０１２６】
以上、本発明の実施の形態を図面によって説明してきたが、具体的な構成は実施の形態に示したものに限られるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲における変更や追加があっても本発明に含まれる。
【０１２７】
本実施形態では、予定・所在管理装置３０は、ファクシミリ装置１０の外部装置として説明したが、予定・所在管理装置３０の機能は、ファクシミリ装置１０に備えられてもよい。すなわち、ファクシミリ装置１０が、直接各ユーザの予定を管理してもよい。
【０１２８】
また、本実施形態では、ファクシミリ装置１０は、送信先一覧（図２）を保存する送信先保持部１２と、転送先一覧（図３）を保存する転送先保持部１３を有しているが、外部装置である予定・所在管理装置３０がこれら送信先保持部と転送先保持部を有してもよい。そして、ファクシミリ装置は、ファクシミリ受信データの転送に関する処理を行うたびに、予定・所在管理装置から送信先一覧と転送先一覧を取得してもよい。
【０１２９】
また、本実施形態では、各ユーザの所在は、図４のような予定一覧で確認されていたが、ＧＰＳ(Global Positioning System)など、他の方法によって確認されてもよい。
【０１３０】
本実施形態では、ファクシミリ装置１０は、ファクシミリ受信データを受信したときに各ユーザへの転送処理を行っていたが、本発明では、当該転送処理の開始タイミングは、ファクシミリ受信データの受信時に限定されない。ファクシミリ装置の管理者等は、当該転送処理の開始タイミングを任意に設定してもよい。この場合、当該転送処理の開始タイミングにおけるユーザの所在及び状況が参照される。
【符号の説明】
【０１３１】
１…ファクシミリ転送システム
１０…ファクシミリ装置
１１…ファクシミリ通信管理部
１２…送信先保持部
１３…転送先保持部
１４…ユーザ状況取得部
１５…データ記憶部
１６…データ処理部
１７…入力部
１８…ファクシミリ通信Ｉ／Ｆ部
１９…メール通信Ｉ／Ｆ部
２０…印刷出力部
３０…予定・所在管理装置
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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