(57)【要約】【課題】ユーザに応じて閲覧方法を変更する。【解決手段】送信先のユーザのアドレスおよび添付ファイルが付されたメールを受信し、該メールを送信先のユーザへ送信する送信部３４と、アドレスと添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶部５１と、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する判定部３２と、判定部３２により印刷が要と判定されたユーザに対し、添付ファイルに係る印刷ジョブを生成する生成部３３とを備える。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
送信先のユーザのアドレスおよび添付ファイルが付されたメールを受信し、該メールを前記送信先のユーザへ送信する送信手段と、
前記アドレスと前記添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記ユーザ情報に基づいて、前記メールの送信先として指定されたユーザに対する前記添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、
前記判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、前記添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、
を備えたことを特徴とする印刷ジョブ管理装置。
【請求項２】
送信先のユーザのアドレス、添付ファイルおよびこの添付ファイルが属するグループを識別するグループ識別情報が付されたメールを受信し、該メールを前記送信先のユーザへ送信する送信手段と、
前記グループ識別情報に基づいて前記グループごとにこれに属する添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグと、前記アドレスとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、
前記ユーザ情報に基づいて、前記メールの送信先として指定されたユーザに対する前記添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、
前記判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、前記添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、
を備えたことを特徴とする印刷ジョブ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷ジョブを生成し、管理する印刷ジョブ管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
一般的に、配布資料を会議に参加したメンバーで活用するため、電子メールによりメンバーに送付したり、メンバー間でファイルを共有したりする場合が多い。
【０００３】
特許文献１には、複数のレビューワーが文書をレビューし、レビュー結果を集約する作業を支援する文書レビュー支援装置に関する技術が記載されている。
【０００４】
特許文献２には、電子文書に添付されたレビュー・コメントについて、複数のレビュー者によりネットワークを介して電子的に行われるレビューを支援する文書レビュー支援装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２０１０−３２１８号公報
【特許文献２】特許第４６６５５０４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１又は２に記載の文書レビュー支援装置では、レビュー結果をモニタに表示するが、ユーザによっては、画面上でレビュー結果を確認するより、直ちに紙媒体に印刷したいユーザもおり、閲覧方法はユーザ毎に異なる。
【０００７】
本発明は、上記課題に鑑みてなされたものであり、ユーザに応じて閲覧方法を変更する印刷ジョブ管理装置を提案することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記目的を達成するため、本発明に係る印刷ジョブ管理装置の第１の特徴は、送信先のユーザのアドレスおよび添付ファイルが付されたメールを受信し、該メールを前記送信先のユーザへ送信する送信手段と、前記アドレスと前記添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、前記ユーザ情報に基づいて、前記メールの送信先として指定されたユーザに対する前記添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、前記判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、前記添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段と、を備えたことにある。
【０００９】
本発明に係る印刷ジョブ管理装置の第２の特徴は、送信先のユーザのアドレス、添付ファイルおよびこの添付ファイルが属するグループを識別するグループ識別情報が付されたメールを受信し、該メールを前記送信先のユーザへ送信する送信手段と、前記グループ識別情報に基づいて前記グループごとにこれに属する添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグと、前記アドレスとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、前記ユーザ情報に基づいて、前記メールの送信先として指定されたユーザに対する前記添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、前記判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、前記添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段とを備えたことにある。
【発明の効果】
【００１０】
本発明に係る印刷ジョブ管理装置の第１の特徴によれば、アドレスと、添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段とを備えたので、ユーザに応じて添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するか否かを切り替えることができ、これにより、ユーザ毎に添付ファイルの閲覧方法を変更することができる。
【００１１】
本発明に係る印刷ジョブ管理装置の第２の特徴によれば、グループ識別情報に基づいてグループごとにこれに属する添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグと、アドレスとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対するグループに属する前記添付ファイルの印刷の要否を判定する判定手段と、前記判定手段により印刷が要と判定されたユーザに対し、添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成手段とを備えたので、各ユーザが添付ファイルが属するグループ毎に、この添付ファイルの閲覧方法を変更することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施例１に係る画像形成システムの機能構成を示した機能構成図である。
【図２】本発明の実施例１に係る画像形成システムの印刷ジョブ管理装置の記憶部のユーザ情報記憶部に記憶されたユーザ情報の一例を示した図である。
【図３】本発明の実施例１に係る画像形成システムの印刷ジョブ管理装置の記憶部のユーザ情報記憶部に記憶されたユーザ認証情報の一例を示した図である。
【図４】本発明の実施例１である画像形成システムにおけるメール送信処理の処理手順を示したシーケンス図である。
【図５】端末の画面上に表示されたメール作成画面の一例を示した図である。
【図６】本発明の実施例１である画像形成システムにおける印刷ジョブ生成処理の処理手順を示したシーケンス図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【実施例１】
【００１４】
本発明の実施例１では、メールの送受信を行う複数の端末と、ネットワークを介して複数の端末に接続され、端末から送信されたメールに基づいて印刷ジョブを生成・管理し、この印刷ジョブに基づいて印刷処理を実行する印刷ジョブ管理装置とを備えた画像形成システムを例に挙げて説明する。
【００１５】
＜画像形成システムの機能構成＞
図１は、本発明の実施例１に係る画像形成システム１の機能構成を示した機能構成図である。
【００１６】
図１に示すように、本発明の実施例１に係る画像形成システム１は、印刷ジョブ管理装置３と、この印刷ジョブ管理装置３にネットワーク９を介して接続された端末２（２Ａ，２Ｂ，２Ｃ）を備えている。なお、端末２Ａと、端末２Ｂと、端末２Ｃとは同一の構成を有するので、端末２Ａを例に挙げて説明する。
【００１７】
端末２Ａは、送信先のメールアドレスを設定してメールを送信する。
【００１８】
印刷ジョブ管理装置３は、印刷ジョブに基づいて、例えば、インクジェットヘッドからシアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、及びブラック（Ｋ）の合計４色のインクを吐出することにより、所定の寸法に切断された印刷媒体に対してカラー印刷を行う。
【００１９】
また、印刷ジョブ管理装置３は、制御部３０と、認証部３１と、操作部４０と、記憶部５０と、印刷部６０と、カードリーダ７１と、認証カード７２とを備えている。
【００２０】
操作部４０は、表示／入力パネル（図示しない）と、読み取りや印刷等を開始させるためのスタートキー、読み取りや印刷等を停止させるためのストップキー、印刷枚数等を入力するためのテンキー（いずれも図示せず）等の各種操作キーとを備え、ユーザ操作に基づく操作信号を制御部３０に供給する。
【００２１】
操作部４０の表示／入力パネルは、前面に配置された感圧式あるいは静電式の透明なタッチパネルと、このタッチパネルの裏面に配置され、各種表示画面を表示する液晶表示パネル（いずれも図示せず）とを有している。ユーザは、液晶表示パネルの表示画面を見ながら、タッチパネルの表面を指などで直接触れることで、各種設定操作を行うことができる。また、ユーザは、表示／入力パネルに表示されたパスワード入力画面からパスワードを入力することもできる。
【００２２】
記憶部５０は、その記憶領域として、ユーザ情報記憶部５１と、印刷ジョブ記憶部５２とを有している。
【００２３】
ユーザ情報記憶部５１は、グループ識別情報に基づいてグループごとにこれに属する添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグと、アドレスとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶する。
【００２４】
図２は、本発明の実施例１に係る画像形成システム１の印刷ジョブ管理装置３の記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ情報の一例を示した図である。
【００２５】
図２に示すように、ユーザ情報記憶部５１には、カラム名“ユーザＩＤ”（符号１０１）と、カラム名“ユーザ名”（符号１０２）と、カラム名“メールアドレス”（符号１０３）と、カラム名“グループ”（符号１０４）とが関連付けられてユーザ情報として記憶されている。
【００２６】
グループ１０４には、ファイルの属するグループを識別するグループ識別情報として、プロジェクトＡのレビュー資料１１１と、一般情報共有に関する社内連絡票１１２とが記憶されている。
【００２７】
このユーザ情報は、例えば、ユーザが、操作部４０の表示／入力パネルを操作する、又は端末２Ａ〜２Ｃを操作することにより入力され、印刷ジョブ管理装置３の記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶される。
【００２８】
グループ１０４は、プロジェクトＡのレビュー資料１１１と、一般情報共有に関する社内連絡票１１２などのグループ毎及びユーザ毎に、印刷要否フラグとして、印刷ジョブを生成することを示す “ＹＥＳ”、又は印刷ジョブを生成しないことを示す“ＮＯ”が記憶されている。
【００２９】
また、ユーザ情報記憶部５１は、ユーザＩＤと、パスワードとを関連づけてユーザ認証情報として記憶する。
【００３０】
図３は、本発明の実施例１に係る画像形成システム１の印刷ジョブ管理装置３の記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報の一例を示した図である。
【００３１】
図３に示すように、ユーザ情報記憶部５１には、カラム名“ユーザＩＤ”（符号１０１）と、カラム名“パスワード”（符号２０１）とが関連付けられてユーザ認証情報として記憶されている。
【００３２】
図１に戻り、印刷ジョブ記憶部５２は、制御部３０により生成された印刷ジョブを記憶する。
【００３３】
印刷部６０は、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、及びブラック（Ｋ）の合計４色のインクジェットを備えており、それぞれのインクジェットから４色のインクを吐出することにより、所定の寸法に切断された印刷媒体に対してカラー印刷を行う。
【００３４】
カードリーダ７１は、非接触型の読み取り装置であり、接近した認証カード７２に記憶されたカードＩＤ（ユーザＩＤ）を読み取る。
【００３５】
認証カード７２は、カードＩＤが記憶されたカードであり、ユーザが保持している。
【００３６】
制御部３０は、印刷ジョブ管理装置３の中枢的な制御を行う。また、制御部３０は、その機能上、判定部３２と、生成部３３と、送信部３４と、登録部３５とを備える。
【００３７】
判定部３２は、送信先のユーザのメールアドレスに対して、グループが指定され、かつファイルが添付されたメールが送信された場合に、ユーザ情報に基づいて、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する。
【００３８】
生成部３３は、判定部３２により、送信先のユーザに対するグループに属するファイルが印刷要であると判定された場合、送信されたメールに添付されたファイルに基づいて、印刷ジョブを生成する。
【００３９】
送信部３４は、判定部３２により、送信先のユーザに対するグループに属するファイルが印刷要であると判定された場合、送信元から送信されたメールとともに、生成部３３により印刷ジョブが生成されたか否かを示すメールを送信し、判定部３２により送信先のユーザに対するグループに属するファイルが印刷不要であると判定された場合、送信元から送信されたメールを送信先のユーザに送信する。
【００４０】
登録部３５は、ユーザが、操作部４０の表示／入力パネルを操作する、又は端末２Ａ〜２Ｃを操作することにより、ユーザ情報やユーザ認証情報を入力することにより、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ情報や、ユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報を登録・更新する。
【００４１】
認証部３１は、端末２Ａ〜２ＣからユーザＩＤの認証要求があった場合に、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報に基づいて、認証要求があったユーザＩＤの認証を行う。
【００４２】
また、認証部３１は、操作部４０から認証要求された場合、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報に基づいて、カードリーダ７１により読み取られたユーザＩＤの認証を行う。
【００４３】
＜画像形成システムの作用＞
次に、本発明の実施例１である画像形成システム１の作用について説明する。
【００４４】
本発明の実施例１である画像形成システム１は、主にメール送信処理、印刷ジョブ生成処理を行う。そのため、各々の処理について以下に詳細に説明する。
【００４５】
≪メール送信処理≫
本発明の実施例１である画像形成システム１におけるメール送信処理について説明する。
【００４６】
図４は、本発明の実施例１である画像形成システム１におけるメール送信処理の処理手順を示したシーケンス図である。ここでは、ユーザＡが端末２Ａを操作することにより、端末２Ａを操作するユーザＡから、印刷ジョブ管理装置３を介して端末２Ｂを操作するユーザＢにメールを送信する例を挙げて説明する。
【００４７】
図４に示すように、ユーザＡが端末２Ａを操作することにより、端末２Ａからネットワーク９を介して印刷ジョブ管理装置３に対して、ウェブメールのログイン要求する（ステップＳ１０１）。ここで、ウェブメールは、ウェブブラウザを通じてアクセスするウェブアプリケーションの電子メールクライアントであり、印刷ジョブ管理装置３が提供するｈｔｔｐｓサービス等により実現される。
【００４８】
ステップＳ１０１において、ウェブメールのログインが要求されると、印刷ジョブ管理装置３の認証部３１は、認証許可するか否かを判定する（ステップＳ１０３）。具体的には、認証部３１は、ログイン要求により端末２Ａから送信されたユーザＡのユーザＩＤとパスワードと、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤとパスワードとが一致するか否かを判定する。
【００４９】
ステップＳ１０３において、認証部３１により認証許可しないと判定された場合（ＮＯの場合）、送信部３４は、認証不許可通知を端末２Ａに送信する（ステップＳ１０５）。
【００５０】
一方、ステップＳ１０３において、認証許可すると判定された場合（ＹＥＳの場合）、送信部３４は、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ情報から、グループ全てを読み出す（ステップＳ１０７）。図２に示した例では、“プロジェクトＡのレビュー資料”と、“一般情報共有に関する社内連絡票”との２つのグループ識別情報を読み出す。
【００５１】
次に、送信部３４は、ｈｔｔｐｓサービスにより、読み出した２つのグループ識別情報を送信すると共に、端末２Ａが起動したウェブブラウザ上に、認証されたユーザＡのメール作成画面を表示させる（ステップＳ１０９）。
【００５２】
図５は、端末２Ａの画面上に表示されたメール作成画面の一例を示した図である。
【００５３】
図５に示すように、メール作成画面３００には、入力された宛先メールアドレスを表示する宛先メールアドレス入力欄３０１と、入力されたメールの件名を表示する件名入力欄３０２と、添付されたファイル名称を表示する添付ファイル欄３０３と、選択されたグループを表示するグループ表示欄３０４と、ユーザにより入力されたコメントを表示するコメント入力欄３０５と、メールを送信するための送信ボタン３０６とを有している。
【００５４】
図４に戻り、以下、ステップＳ１１１〜Ｓ１１９までのユーザ操作について説明する。なお、ステップＳ１１１〜Ｓ１１７までの操作は順不同である。
【００５５】
まず、ユーザは、メール作成画面の宛先メールアドレス入力欄３０１に、宛先メールアドレスを入力する（ステップＳ１１１）。
【００５６】
次に、ユーザは、件名入力欄３０２に、メールの件名を入力すると共に、コメント入力欄３０５にコメントを入力し（ステップＳ１１３）、添付ファイル欄３０３に、送信したいファイルを添付する（ステップＳ１１５）。
【００５７】
そして、ユーザは、グループ表示欄３０４からグループを選択する（ステップＳ１１７）。
【００５８】
ここで、グループ表示欄３０４は、プルダウンメニュー形式で、グループ名が表示され、ユーザが表示されたグループ名の中から選択する操作を行うと、選択されたグループ名が表示される。
【００５９】
図５に示した例では、“プロジェクトＡのレビュー資料”と、“一般情報共有に関する社内連絡票”との２つのグループの名称が、プルダウンで表示され、これらの中から、“プロジェクトＡのレビュー資料”が選択され表示されている。
【００６０】
次に、ユーザは、送信ボタン３０６を押下操作する（ステップＳ１１９）。
【００６１】
ステップＳ１１９において、送信ボタン３０６を押下操作されると、端末２Ａは、宛先メールアドレスと、グループが指定されたか否かを判定する（ステップＳ１２１）。
【００６２】
ステップＳ１２１において、宛先メールアドレスと、グループが指定されていないと判定された場合（ＮＯの場合）、端末２Ａは、エラーメッセージを表示する（ステップＳ１２５）。
【００６３】
一方、ステップＳ１２１において、宛先メールアドレスと、グループが指定されたと判定された場合（ＹＥＳの場合）、端末２Ａは、印刷ジョブ管理装置３へメールを送信する（ステップＳ１２３）。
【００６４】
≪印刷ジョブ生成処理≫
本発明の実施例１である画像形成システム１における印刷ジョブ生成処理について説明する。
【００６５】
図６は、本発明の実施例１である画像形成システム１における印刷ジョブ生成処理の処理手順を示したシーケンス図である。ここでは、端末２Ａを操作するユーザＡから、端末２Ｂを操作するユーザＢに印刷ジョブ管理装置３を介してメールを送信する例を挙げて説明する。ユーザＡは端末２Ａからログインし、ユーザＢは端末２Ｂからログインしているとする。
【００６６】
図６に示すように、印刷ジョブ管理装置３は、端末２Ａからメールが送信されると（ステップＳ２０１：ＹＥＳ）、制御部３０の判定部３２は、送信先のユーザのメールアドレスに対応するグループが“ＹＥＳ”に設定されているか否か判定する（ステップＳ２０３）。具体的には、判定部３２は、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する。
【００６７】
例えば、送信先であるユーザＢのメールアドレスが、“ｈａｎａｋｏ＠ＸＸＸ．ｃｏ．ｊｐ”であり、指定されたグループが、“プロジェクトＡのレビュー資料”である場合、図２に示したユーザ情報の例では、“ｈａｎａｋｏ＠ＸＸＸ．ｃｏ．ｊｐ”に対応する“プロジェクトＡのレビュー資料”は“ＹＥＳ”に設定されているので、判定部３２は、印刷要であると判定する。
【００６８】
ステップＳ２０３において、送信先のユーザのメールアドレスに対応するグループが“ＮＯ”に設定されていると判定された場合（ＮＯの場合）、送信部３４は、送信先のメールアドレス宛てにメールを送信する（ステップＳ２０５）。ここでは、印刷ジョブ管理装置３は、ステップＳ２０１において受信したメールを、ユーザＢによりログインされている端末２Ｂへ送信する。
【００６９】
このように、印刷が必要ないユーザは、グループを予め“ＮＯ”に設定しておくことにより、印刷ジョブ管理装置３により印刷されることなく、メールが転送される。
【００７０】
一方、ステップＳ２０３において、送信先のユーザのメールアドレスに対応するグループが“ＹＥＳ”に設定されていると判定された場合（ＹＥＳの場合）、判定部３２は、添付ファイルの印刷が可能か否かを判定する（ステップＳ２０７）。具体的には、判定部３２は、添付ファイルが壊れていないか否か等のエラーチェックを行う。
【００７１】
ステップＳ２０７において、添付ファイルの印刷が不可能であると判定された場合（ＮＯの場合）、送信部３４は、送信元から送信されたメールとともに、印刷不可であったことを通知するメールを、送信先のメールアドレス宛てに送信する（ステップＳ２０９）。例えば、印刷ジョブ管理装置３の送信部３４は、“ユーザＡから送信されたあなた宛てのファイルの印刷に失敗しました”などのコメント本文を含むメールを、ユーザＢによりログインされている端末２Ｂへ送信する。
【００７２】
さらに、送信部３４は、印刷不可であったことを通知するメールを、送信元のメールアドレス宛てにメールを送信する（ステップＳ２１０）。例えば、印刷ジョブ管理装置３は、“ユーザＢへ送信したメールに添付されたファイルの印刷に失敗しました”などのコメント本文を含むメールを、ユーザＡによりログインされている端末２Ａへ送信する。
【００７３】
一方、ステップＳ２０７において、添付ファイルの印刷が可能であると判定された場合（ＹＥＳの場合）、生成部３３は、添付ファイルに基づき、印刷ジョブを生成し（ステップＳ２１１）、生成した印刷ジョブを記憶部５０の印刷ジョブ記憶部５２に記憶する（ステップＳ２１３）。
【００７４】
そして、送信部３４は、送信先のユーザのメールアドレス宛てに、送信元から送信されたメールとともに、印刷待ちになっていることを通知するメールを送信する（ステップＳ２１５）。例えば、印刷ジョブ管理装置３の送信部３４は、“印刷待ちになっています。認証カードを持ってプリンタで出力操作を行ってください” などのコメント本文を含むメールを、ユーザＢによりログインされている端末２Ｂへ送信する。
【００７５】
次に、認証部３１は、認証カード７２によりカード認証されたか否かを判定する（ステップＳ２１７）。具体的には、認証部３１は、ユーザの操作により操作部４０の表示／入力パネルへ表示された印刷ジョブが選択され、この印刷ジョブに対応するユーザＩＤがカードリーダ７１により読み取られ、操作部４０の表示／入力パネルからパスワードが入力されたか否かを判定する。
【００７６】
そして、パスワードが入力されたと判定された場合、認証部３１は、ユーザＩＤとパスワードとが、記憶部５０のユーザ情報記憶部５１に記憶されたユーザ認証情報に含まれるユーザＩＤとパスワードとが一致するか否かを判定する。
【００７７】
ステップＳ２１７において、カード認証されたと判定した場合（ＹＥＳの場合）、印刷部６０は、印刷ジョブに基づいて、印刷処理を実行する（ステップＳ２１９）。具体的には、印刷部６０は、シアン（Ｃ）、マゼンタ（Ｍ）、イエロー（Ｙ）、及びブラック（Ｋ）の合計４色のインクジェットヘッドから４色のインクを吐出することにより、所定の寸法に切断された印刷媒体に対してカラー印刷を行う。
【００７８】
このように、添付ファイルの印刷を希望するユーザは、予め該当するグループを“ＹＥＳ”に設定しておくことにより、印刷ジョブ管理装置３により印刷されるので、ユーザは、わざわざ手動で、印刷処理を実行させる操作を行うことなく、印刷物を得ることができる。
【００７９】
そして、送信部３４は、送信元のユーザのメールアドレス宛てに、送信完了を通知するメールを送信する（ステップＳ２２１）。例えば、印刷ジョブ管理装置３の送信部３４は、“ユーザＢへ送信したメールに添付されたファイルの印刷が正常に完了しました。” などのコメント本文を含むメールを、ユーザＡによりログインされている端末２Ａへ送信する。
【００８０】
以上のように、本発明の実施例１である画像形成システム１が備える印刷ジョブ管理装置３によれば、送信先のユーザのアドレス、添付ファイルおよびこの添付ファイルが属するグループを識別するグループ識別情報を受信し、該メールを送信先のユーザへ送信する送信部３４と、グループ識別情報に基づいてグループごとにこれに属する添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグと、ユーザのアドレスとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶部５１と、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する判定部３２と、判定部３２により印刷が要と判定されたユーザに対し、添付ファイルに係る印刷ジョブを生成する生成部３３とを備えるので、ユーザに応じて閲覧方法を変更することができる。
【００８１】
なお、本発明の実施例１では、メールの送信先として指定されたユーザに対するグループに属する添付ファイルの印刷の要否を判定したが、これに限らない。
【００８２】
例えば、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定するようにしてもよい。
【００８３】
具体的には、本発明のその他の実施例として、印刷ジョブ管理装置は、送信先のユーザのアドレスおよび添付ファイルが付されたメールを受信し、該メールを送信先のユーザへ送信する送信部と、アドレスと添付ファイルの印刷の要または不要を示す印刷要否フラグとをユーザごとに関連づけ、ユーザ情報として記憶するユーザ情報記憶部と、ユーザ情報に基づいて、メールの送信先として指定されたユーザに対する添付ファイルの印刷の要否を判定する判定部と、判定部により印刷が要と判定されたユーザに対し、添付ファイルに係る印刷ジョブを生成するジョブ生成部とを備えるようにしてもよい。
【００８４】
また、本実施例では、インクジェット方式の印刷ジョブ管理装置３を備える画像形成システムを例に挙げて説明したが、これに限らず、レーザ方式、又は孔版印刷方式等様々な方式の印刷ジョブ管理装置を含む構成としてもよい。
【符号の説明】
【００８５】
１…画像形成システム
２Ａ〜２Ｃ…端末
３…印刷ジョブ管理装置
９…ネットワーク
３０…制御部
３１…認証部
３２…判定部
３３…生成部
３４…送信部
３５…登録部
４０…操作部
５０…記憶部
５１…ユーザ情報記憶部
５２…印刷ジョブ記憶部
６０…印刷部
７１…カードリーダ
７２…認証カード
２０１…符号
３００…メール作成画面
３０１…宛先メールアドレス入力欄
３０２…件名入力欄
３０３…添付ファイル欄
３０４…グループ表示欄
３０５…コメント入力欄
３０６…送信ボタン
【図１】
2014075020.tif 000003
【図２】
2014075020.tif 000004
【図３】
2014075020.tif 000005
【図４】
2014075020.tif 000006
【図５】
2014075020.tif 000007
【図６】
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