(57)【要約】      （修正有）【課題】機能、オーナー情報、及び附随情報の対応付からなる組合せを、例えば操作者が実行対象とする機能の選択候補として表示する場合に、変更された附随情報を含む組合せを操作者に認識させ、不要となった組合せが存続する事態を回避可能にする。【解決手段】画像形成装置１は、表示部１５０と、機能とオーナー情報と附随情報とを対応付けて記憶するオーナー情報記憶部１０２と、オーナー情報受付部１０３と、オーナー情報受付部１０３に受け付けられたオーナー情報を有する組合せを抽出する抽出部１１２と、附随情報を変更する変更部１０４と、附随情報の変更を検出する変更検出部１０５と、附随情報の変更が変更検出部１０５で検出されると、警告表示を表示部１５０に表示させる制御部１０１とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
表示部と、
予め定められた機能と、当該機能の使用権限を有するオーナーを示すオーナー情報と、当該オーナーについての附随情報とを互いに対応付けて記憶するオーナー情報記憶部と、
前記オーナー情報の入力を操作者から受け付けるオーナー情報受付部と、
前記オーナー情報記憶部に記憶されている前記組合せのうち、前記オーナー情報受付部に入力が受け付けられたオーナー情報を有する組合せを抽出する抽出部と、
前記抽出部によって抽出された前記組合せを、前記機能、オーナー情報、及び附随情報のうち少なくとも１つを明示して前記表示部に表示させる制御部と、
前記オーナー情報記憶部に記憶されている前記組合せに含まれる前記附随情報を、操作者による指示に基づいて変更する変更部と、
前記抽出部によって抽出された前記組合せに含まれる前記附随情報が、前記変更部によって変更されているか否かを検出する変更検出部とを備え、
前記制御部は、前記オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する前記組合せを前記表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる前記附随情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告を報知させる電子機器。
【請求項２】
前記制御部は、前記オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する前記組合せを前記表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる前記附随情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告表示を前記表示部に表示させる請求項１に記載の電子機器。
【請求項３】
前記警告表示後に、前記変更された前記附随情報を含む前記組合せを引き続き用いるか否かの指示を操作者から受け付ける変更後指示受付部を更に備え、
前記制御部は、前記組合せを引き続き用いる指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、当該組合せを引き続き前記表示部に表示させ、前記組合せを引き続き用いない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、以降は当該組合せを前記表示部に表示させない請求項２に記載の電子機器。
【請求項４】
前記制御部は、前記組合せを引き続き用いる指示が前記変更後指示受付部に一旦受け付けられた後は、前記警告表示を前記表示部に表示させない請求項２又は請求項３に記載の電子機器。
【請求項５】
前記附随情報のうち、前記機能の動作内容を変動させる要素となる情報を記憶する変動情報記憶部と、
前記変更検出部によって前記附随情報が変更されていると検出された場合に、当該附随情報のうち変更された情報が、前記変動情報記憶部に記憶されている情報であるか否かを判定する判定部とを更に備え、
前記制御部は、前記変更された情報が前記変動情報記憶部に記憶されている情報であると前記判定部によって判定された場合に、前記表示部による前記警告表示を行わせる請求項２乃至請求項４のいずれかに記載の電子機器。
【請求項６】
当該電子機器に接続された管理用コンピューターとの間で通信を行う通信部を更に備え、
前記通信部は、前記組合せを引き続き用いない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、前記管理用コンピューターに対して、当該組合せについての前記附随情報が変更されている旨を示す情報を送信する請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の電子機器。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子機器に関し、特に、画像形成装置等の電子機器で実行可能とされている機能について、操作者により実行指示が入力可能となるように表示する際の技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成装置等の電子機器には、ＨＤＤ等の大容量の記憶装置が備えられ、当該記憶装置の記憶領域を複数の領域に分割し、各ユーザーが、スキャンによる読取等で作成したドキュメントを、ユーザー毎に割り当てられたそれぞれの上記領域に保存可能にする機能を有するものがある。また、例えば、スキャン動作と電子メール送信動作等、複数の動作を組合せてなる１つのプログラムを実行する機能を有する画像形成装置も知られている。このような画像形成装置では、上記分割された領域へのデータ保存や、上記プログラムの実行等について、これらの機能の実行が許可されるオーナー(オーナー権限を有するユーザー)が定められ、当該機能と、そのオーナーを示すオーナー情報とが対応付けられた組合せを複数記憶している。
【０００３】
このような画像形成装置は、ログイン時に操作者から入力されたユーザーＩＤをオーナー情報として有する上記組合せを抽出し、抽出した組合せの全てを、実行対象とする機能の選択候補として表示部に表示させている。この場合、オーナー情報が削除されると、当該組合せに含まれる機能が実行不可となる可能性があり、この機能実行不可となった組合せが表示され続けるおそれがあるため、例えば、下記特許文献１に示されるように、オーナー情報の示すユーザーが存在するかどうかを定期的に確認して、ユーザーが存在しなければ、当該ボックスのオーナー情報及びボックス内データを削除する画像形成装置が提案されている。
【０００４】
また、特許文献２には、ユーザー設定情報管理システムにおいてユーザー情報などの情報が削除されると、この削除されたユーザー情報に対応付けられている機能やボタンを削除する画像形成装置が示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２４４６４６号公報
【特許文献２】特開２０１０−１３５９１０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
上記各特許文献１，２に示される画像形成装置の場合、オーナー情報が削除されているにも拘わらず、上述した組合せが表示部に表示され続けるという問題は解消できるが、例えば、機能及びオーナー情報に加えて、当該オーナー情報の附随情報(オーナーの名称等)も更に対応付けて上記組合せが構成されている場合には、当該附随情報が変更されていても、この変更された附随情報を含む組合せは、実行対象とする機能の選択候補として表示部にそのまま表示される。このため、操作者は、附随情報の変更を意識せずに、当該変更された附随情報を含む上記組合せにより示される機能の実行を指示してしまうおそれが生じる。また、附随情報の削除等により、既に不要となった組合せがそのまま存続することについての改善も望まれる。
【０００７】
本発明は、上記の問題を解決するためになされたもので、上記機能、オーナー情報、及び附随情報の対応付からなる組合せを、例えば操作者が実行対象とする機能の選択候補として表示する場合に、変更されている附随情報を含む当該組合せを操作者に認識させることを可能にし、既に用いられなくなった上記組合せがそのまま存続し続ける事態を回避可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の請求項１に記載の発明は、表示部と、
予め定められた機能と、当該機能の使用権限を有するオーナーを示すオーナー情報と、当該オーナーについての附随情報とを互いに対応付けて記憶するオーナー情報記憶部と、
前記オーナー情報の入力を操作者から受け付けるオーナー情報受付部と、
前記オーナー情報記憶部に記憶されている前記組合せのうち、前記オーナー情報受付部に入力が受け付けられたオーナー情報を有する組合せを抽出する抽出部と、
前記抽出部によって抽出された前記組合せを、前記機能、オーナー情報、及び附随情報のうち少なくとも１つを明示して前記表示部に表示させる制御部と、
前記オーナー情報記憶部に記憶されている前記組合せに含まれる前記附随情報を、操作者による指示に基づいて変更する変更部と、
前記抽出部によって抽出された前記組合せに含まれる前記附随情報が、前記変更部によって変更されているか否かを検出する変更検出部とを備え、
前記制御部は、前記オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する前記組合せを前記表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる前記附随情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告を報知させる電子機器である。
【０００９】
この発明では、制御部は、オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する上記組合せを表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる附随情報が変更されている場合には、操作者に対する警告を報知させるので、当該警告により、当該組合せに含まれる附随情報が変更されていることを操作者に認識させることができる。このため、上記機能、オーナー情報、及び附随情報の対応付からなる組合せを、例えば、操作者が実行対象とする機能の選択候補として、制御部が表示部に表示させる場合に、変更されている附随情報を含む当該組合せを操作者に認識させることが可能である。また、当該警告により、オーナー情報記憶部に記憶されている上記機能、オーナー情報及び附随情報を有する組合せの要不要又は正誤の判断を行う動機を付与できるため、オーナー情報記憶部に記憶されている組合せが示す機能、オーナー情報、及び附随情報の管理が容易になる。
【００１０】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の電子機器であって、前記制御部は、前記オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する前記組合せを前記表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる前記附随情報が変更されていると前記変更検出部によって検出された場合は、操作者に対する警告表示を前記表示部に表示させるものである。
【００１１】
この発明では、制御部は、オーナー情報受付部に受け付けられたオーナー情報を有する上記組合せを表示部に表示するとき、当該組合せに含まれる附随情報が変更されている場合には、操作者に対する警告表示を表示部に表示させるので、当該警告表示により、当該組合せに含まれる附随情報が変更されていることを操作者に認識させることができる。
【００１２】
また、請求項３に記載の発明は、請求項２に記載の電子機器であって、前記警告表示後に、前記変更された前記附随情報を含む前記組合せを引き続き用いるか否かの指示を操作者から受け付ける変更後指示受付部を更に備え、
前記制御部は、前記組合せを引き続き用いる指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、当該組合せを引き続き前記表示部に表示させ、前記組合せを引き続き用いない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、以降は当該組合せを前記表示部に表示させないものである。
【００１３】
この発明では、制御部は、組合せを引き続き用いる指示が変更後指示受付部に受け付けられた場合にのみ、当該組合せを引き続き表示部に表示させるので、操作者は、変更された附随情報を含む上記は組合せを、附随情報変更前の組合せと誤って認識してしまう事態をより確実に回避可能になる。
【００１４】
また、請求項４に記載の発明によれば、請求項２又は請求項３に記載の電子機器であって、前記制御部は、前記組合せを引き続き用いる指示が前記変更後指示受付部に一旦受け付けられた後は、前記警告表示を前記表示部に表示させないものである。
【００１５】
この発明では、制御部は、変更後の附随情報を含む組合せを引き続き用いる指示が変更後指示受付部に一旦受け付けられた後、すなわち、操作者が、附随情報が変更されていることを認識した上で当該附随情報を含む組合せを用いるとした後は、上記警告表示を行わないので、当該変更を容認後の操作者にとっては煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００１６】
また、請求項５記載の発明によれば、請求項２乃至請求項４のいずれかに記載の電子機器であって、前記附随情報のうち、前記機能の動作内容を変動させる要素となる情報を記憶する変動情報記憶部と、
前記変更検出部によって前記附随情報が変更されていると検出された場合に、当該附随情報のうち変更された情報が、前記変動情報記憶部に記憶されている情報であるか否かを判定する判定部とを更に備え、
前記制御部は、前記変更された情報が前記変動情報記憶部に記憶されている情報であると前記判定部によって判定された場合に、前記表示部による前記警告表示を行わせるものである。
【００１７】
この発明では、判定部は、変更検出部により上記附随情報が変更されていると検出されると、当該附随情報のうち変更された情報が、上記機能による動作内容を変動させる要素となる情報か否かを判定し、上記機能による動作内容を変動させる要素となる情報であると当該判定部により判定された場合に、制御部は、表示部に上記警告表示を行わせるため、当該変更された附随情報が上記機能による動作内容を変動させない要素となる情報であり、当該変更された附随情報に関連付けられた上記機能による動作を行った場合であっても、従前と同一内容の動作が行われる場合には、制御部は上記警告表示を行わせない。これにより、当該組合せに含まれる機能を実行しても、操作者にとって想定外の動作が実行されることがない場合には、操作者にとって煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００１８】
また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至請求項５のいずれかに記載の電子機器であって、当該電子機器に接続された管理用コンピューターとの間で通信を行う通信部を更に備え、
前記通信部は、前記組合せを引き続き用いない指示が前記変更後指示受付部に受け付けられた場合には、前記管理用コンピューターに対して、当該組合せについての前記附随情報が変更されている旨を示す情報を送信するものである。
【００１９】
この発明では、上記組合せを引き続き用いない指示が操作者から変更後指示受付部に受け付けられた場合には、通信部は、管理用コンピューターに対して、附随情報が変更されている旨を示す情報を送信するので、当該管理用コンピューターの管理者等に、変更された附随情報を含む上記組合せを操作者が拒否した旨を把握させ、当該管理者等に、当該組合せの整理を行う動機を与えることが可能になる。
【発明の効果】
【００２０】
本発明によれば、実行対象とされる機能、オーナー情報、及び附随情報の対応付からなる組合せを、例えば操作者が実行対象とする機能の選択候補として表示する場合に、変更されている附随情報を含む当該組合せを操作者に認識させることが可能となり、既に不要となった上記組合せがそのまま存続し続ける事態を回避可能になる。
【図面の簡単な説明】
【００２１】
【図１】本発明の一実施形態に係る電子機器としての画像形成装置を備えた画像形成システムのネットワーク構成を示す図である。
【図２】画像形成装置の内部構成の概略を示すブロック図である。
【図３】操作部を示す図である。
【図４】画像形成装置の管理者が使用するＰＣの内部構成の概略を示すブロック図である。
【図５】画像形成装置におけるログイン処理を示すフローチャートである。
【図６】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図７】画像形成装置における機能実行指示の受付処理の第１実施形態を示すフローチャートである。
【図８】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図９】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図１０】画像形成装置における機能実行指示の受付処理の第２実施形態を示すフローチャートである。
【図１１】画像形成装置における機能実行指示の受付処理の第３実施形態を示すフローチャートである。
【図１２】表示部の表示画面の例を示す図である。
【図１３】画像形成装置における機能実行指示の受付処理の第４実施形態を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２２】
以下、本発明の一実施形態に係る電子機器及び画像形成装置について図面を参照して説明する。図１は本発明の一実施形態に係る電子機器としての画像形成装置を備えた画像形成システムのネットワーク構成を示す図である。
【００２３】
画像形成システム１０は、互いにＬＡＮ（Local Area Network）等のネットワークにより接続されたサーバー、コンピューター、及び画像形成装置を備えている。
【００２４】
本発明の一実施形態に係る電子機器としての画像形成装置１は、コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナー機能等の機能を兼ね備えた複合機である。画像形成装置１は、画像形成装置１におけるコピー動作、ファクシミリ動作及びスキャン動作の他、画像形成装置１の内部記憶装置に記憶されているデータのプリントアウトや、サーバーＳＶ２や複数のＰＣ３１，３２から送られてきたデータのプリントアウト等のプリンタ動作を行う。画像形成装置１、サーバーＳＶ２、各ＰＣ３１，３２は、相互にデータ通信が可能とされている。なお、本実施形態では、ＰＣ３１が管理者のパーソナルコンピューターである。
【００２５】
図２は、画像形成装置１の内部構成の概略を示すブロック図である。図３は操作部２０を示す図である。画像形成装置１は、制御ユニット１００と、画像読取部１１０と、画像メモリー１２０と、画像形成部１３０とを有する。
【００２６】
画像読取部１１０は、原稿画像を読み取るスキャナー等からなる。
【００２７】
画像メモリー１２０は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿のデータ等を一時的に記憶したり、画像形成部１３０の印刷対象となるデータを一時的に保存する領域となる。
【００２８】
画像形成部１３０は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿のデータや、サーバーＳＶ２やＰＣ３１，３２から送信されてきたデータ等の画像形成を行う。なお、画像形成システム１０が示すパーソナルコンピューターの数は特に限定されない。
【００２９】
また、画像形成装置１は、ファクシミリ通信に必要な諸機能を実行し、公衆回線を通じて外部のファクシミリ装置から画像データを受信するファクシミリ通信部１４０を備えている。さらに、画像形成装置１は、画像読取部１１０によって読み取られた原稿画像データ等を記憶する大容量の記憶領域を有するＨＤＤ（ハードディスク）１７０を有している。
【００３０】
また、画像形成装置１は、図３に例を示すように、画像形成やデータ送信のスタートキー４３２、テンキー４３３及び動作モード指定キー４３４等からなり、操作者から各種操作指示の入力を受け付ける操作部２０と、操作者への操作案内等を表示するＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなる表示部１５０とを備える。操作部２０には、動作モード指定キー４３４として、画像形成装置１をコピー動作モードで動作させる指示が操作者により入力されるコピーボタンＢ１、スキャン動作及びデータ送信動作を組合せて行う等のように予め定められた複数の動作の組合せを実行するモードで動作させる指示が操作者により入力されるプログラムボタンＢ２、画像形成装置１をデータ送信動作モードで動作させる指示が操作者により入力される送信ボタンＢ３、及び、スキャン等により作成したドキュメントをＨＤＤ１７０内の指定領域に保存する文書ボックスモードで画像形成装置１を動作させる指示が操作者により入力される文書ボックスボタンＢ４が備えられている。なお、表示部１５０がタッチパネル機能を備えることにより、操作部２０として、操作者からの各種操作指示を受け付けるようにしてもよい。
【００３１】
制御ユニット１００は、ＣＰＵ及びメモリー等からなり、画像形成装置１の全体的な動作を司る。制御ユニット１００は、制御部１０１と、オーナー情報記憶部１０２と、オーナー情報受付部１０３と、抽出部１１２と、変更部１０４と、変更検出部１０５と、変更後指示受付部１０６と、変動情報記憶部１０７と、判定部１０８と、指示受付部１１１と、通信部１０９とを備えている。
【００３２】
なお、ＨＤＤ１７０又は図略のＲＯＭに画像形成装置１の動作制御プログラムが記憶されており、制御ユニット１００は、そのＣＰＵが、当該動作制御プログラムに従って動作することにより、制御部１０１、オーナー情報記憶部１０２、オーナー情報受付部１０３、抽出部１１２、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、指示受付部１１１、及び通信部１０９として機能する。
【００３３】
但し、制御ユニット１００のこれら制御部１０１、オーナー情報記憶部１０２、オーナー情報受付部１０３、抽出部１１２、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、指示受付部１１１、及び通信部１０９は、動作制御プログラムに基づく制御ユニット１００の動作によらず、それぞれハード回路により構成されてもよい。以下、特に触れない限り、各実施形態について同様である。
【００３４】
制御部１０１は、画像形成装置１の全体的な動作を司る。例えば、制御部１０１は、操作者から操作部２０に入力された操作指示に従って、画像形成装置１が備える各動作機構を制御する。
【００３５】
オーナー情報記憶部１０２は、予め定められた機能と、当該機能の使用権限を有するオーナーを示すオーナー情報と、当該オーナーについての附随情報とを互いに対応付けて記憶する。制御ユニット１００に備えられるＥＥＰＲＯＭ等のメモリーが、オーナー情報記憶部１０２として機能する。
【００３６】
ここで、予め定められた機能とは、例えば、ＨＤＤ１７０の記憶領域を複数の領域に分割して、各ユーザーに割り当てた当該領域に、画像読取部１１０によるスキャン動作等により作成されたドキュメントを、当該割り当てられた領域のオーナーであるユーザーからの指示に基づいて記憶（保存）させる機能等のように、ユーザーにより設定された動作からなるものである。なお、本実施形態では、当該各ユーザーに割り当てた領域を「文書ボックス」と称する。
【００３７】
また、オーナー情報としては、例えば、オーナー毎に付与されたユーザーＩＤ（各ユーザー固有の識別番号）が用いられる。
【００３８】
なお、附随情報は、例えば、オーナーの名称を示す文字群（以下、オーナー名称という）や、オーナー名称のふりがな情報、オーナー所有のメールアドレス等である。
【００３９】
オーナー情報受付部１０３は、上記オーナー情報の入力を操作者から受け付ける。例えば、操作者による操作部２０の操作により、オーナー情報としてのユーザーＩＤが入力された場合に、オーナー情報受付部１０３は、当該入力されたオーナー情報を受け付ける。
【００４０】
抽出部１１２は、オーナー情報記憶部１０２に互いに対応付けて記憶されている機能、オーナー情報、及び附随情報の組合せのうち、オーナー情報受付部１０３に入力が受け付けられたオーナー情報を有する組合せを抽出する。制御部１０１は、抽出部１１２によって抽出された組合せを、当該組合せに含まれる機能、オーナー情報、及び附随情報のうち少なくとも１つを明示して表示部１５０に表示させる。
【００４１】
指示受付部１１１は、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている上記組合せに含まれる機能について、その実行指示を受け付ける。制御部１０１は、指示受付部１１１に受け付けられた実行指示が示す上記機能を実行させる。
【００４２】
変更部１０４は、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている上記組合せに含まれる附随情報を、操作者からの指示に従って変更する。例えば、操作者が、操作部２０を操作して、上記機能に対応付けられている附随情報としてのオーナー名称又はメールアドレスを変更する指示等を入力した場合、変更部１０４は、当該指示に従って、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている附随情報の内容を書き換える。
【００４３】
変更検出部１０５は、オーナー情報受付部１０３によって受け付けられた実行指示の示す上記機能に対応付けられた附随情報が、変更部１０４によって変更されているか否かを検出する。例えば、変更検出部１０５は、変更部１０４によって附随情報が書き換えられたとき、フラグを立てる等により当該書換が行われた事実を記憶しておく。変更検出部１０５は、上記フラグが立っていれば、附随情報が変更されていると検出する。制御部１０１は、変更検出部１０５によって附随情報の変更が検出された場合、表示部１５０に、操作者に対する警告表示を表示させる。
【００４４】
変更後指示受付部１０６は、制御部１０１による制御で表示部１５０に上記警告表示が表示された後に、上記変更された附随情報を含む上記組合せを引き続き用いるか否かの指示を操作者から例えば操作部２０の操作により受け付ける。
【００４５】
変動情報記憶部１０７は、上記附随情報に含まれる情報のうち、付随情報に対応付けられた機能の動作内容を変動させる要素となる情報を記憶している。制御ユニット１００に備えられるＥＥＰＲＯＭ等のメモリーが、変動情報記憶部１０７として機能する。例えば、変動情報記憶部１０７は、上述した附随情報に含まれる例えば、オーナー名称、ふりがな情報、メールアドレス等のうち、当該附随情報に対応付けられている機能の内容を変更させる情報を記憶している。
【００４６】
この場合、例えば、電子メール送信の送信宛先情報としてのメールアドレスが変更されると、変更前とは異なる送信宛先にデータ送信が行われることになり、変更前とは異なる動作が行われるため、当該電子メール送信の送信宛先情報は、変動情報記憶部１０７に、機能の内容を変動させる要素となる情報として記憶されている。同様に、オーナー名称は、変更されていると、当該組合せのオーナーが変更されている場合があり、当該異なるオーナーが別の動作を実行させるように当該機能についての詳細設定を異ならせていることが想定されるため、変動情報記憶部１０７には、当該オーナー名称は、機能の内容を変動させる要素となる情報として記憶される。
【００４７】
一方、オーナー名称についてのふりがな情報は、変更されていても、当該組合せのオーナーや機能の詳細設定が変更されている可能性が低いので、変動情報記憶部１０７には、当該オーナー名称は、機能の内容を変動させる要素となる情報としては記憶されない。
【００４８】
このように、変更前後で上記機能の実行時における動作内容が異なるか否かを判断基準として、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている附随情報から、機能の内容を変動させる要素となる情報が選定されて、変動情報記憶部１０７に予め記憶されている。
【００４９】
判定部１０８は、変更検出部１０５によって上記附随情報が変更されていると検出された場合に、当該変更された附随情報が、変動情報記憶部１０７に記憶されている情報であるか否かを判定する。制御部１０１は、当該変更された附随情報が変動情報記憶部１０７に記憶されている情報であると判定部１０８によって判定された場合に、表示部１５０による上記警告表示を行わせる。
【００５０】
通信部１０９は、サーバーＳＶ２と、ＰＣ３１，３２との間でデータの送受信に必要な処理を行う。
【００５１】
さらに、画像形成装置１は、画像読取部１１０が読み取った画像イメージデータ編集／加工（符／復号処理、拡大／縮小処理、圧縮／伸長処理）処理等を行う画像処理部１９０と、サーバーＳＶ２、ＰＣ３１，３２との間で各種データのやりとりを行うために用いられるネットワークインターフェイスとを有している。
【００５２】
なお、本実施形態では、制御部１０１、オーナー情報記憶部１０２、オーナー情報受付部１０３、抽出部１１２、変更部１０４、変更検出部１０５、変更後指示受付部１０６、変動情報記憶部１０７、判定部１０８、指示受付部１１１、及び通信部１０９の各部は、下記に示す各実施形態において必要となる限りで、本発明の一実施形態に係る画像形成装置１の構成要素となる。
【００５３】
図４は、画像形成装置１の管理者が使用するＰＣ３１の内部構成の概略を示すブロック図である。ＰＣ３１は、制御ユニット３００と、ＲＯＭ３１２と、ＲＡＭ３１３と、ＨＤＤ３１４と、表示部３１５と、通信インターフェイス３１８と、入力部３１９とを備える。これら各部は、互いにＣＰＵバスによりデータ又は信号の送受信が可能とされている。
【００５４】
制御ユニット３００は、ＣＰＵ等からなり、ＰＣ３１全体の動作制御を司る。ＲＯＭ３１２は、ＰＣ３１の基本動作についての動作プログラムを記憶する。ＲＡＭ３１３は、制御ユニット３００の動作領域等として使用される。
【００５５】
ＨＤＤ３１４は、その記憶領域の一部に、印刷の対象とする文書データ又は画像データ等の各種データを記憶する。
【００５６】
表示部３１５は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等からなり、各種データの内容、当該ＰＣ３１を操作する操作者に対する操作案内等が表示される。通信インターフェイス３１８は、画像形成装置１、他のＰＣ３２、及びサーバーＳＶ２等とのデータ通信を行うためのインターフェイスとして機能する。
【００５７】
入力部３１９は、キーボードやマウス等から構成され、画像形成装置１に対するジョブとなる指示が操作者から入力される。
【００５８】
制御ユニット３００は、制御部３０１及び通信部３０２を備える。
【００５９】
制御部３０１は、ＰＣ３１全体の動作制御を司るものである。
【００６０】
通信部３０２は、画像形成装置１、サーバーＳＶ２、他のＰＣ３２との間でデータの送受信に必要な処理を行う。例えば、通信部３０２は、画像形成装置１から出力される情報を受信する。通信部３０２は、当該データ送受信を、通信インターフェイス３１８を介して行う。
【００６１】
次に、画像形成装置１におけるログイン処理について説明する。図５は画像形成装置１におけるログイン処理を示すフローチャートである。図６は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。
【００６２】
画像形成装置１は、操作者からの指示の入力を待機している状態では、制御部１０１が、表示部１５０に、図６に例を示すようなログイン画面Ｄ１を表示させている(Ｓ１)。
【００６３】
このログイン画面Ｄ１の表示時に、操作者としてのユーザーによる操作部２０の操作でユーザーＩＤと、ログイン用のパスワードとが入力されると(Ｓ２でＹＥＳ)、制御部１０１は、Ｓ２で入力されたユーザーＩＤ及びパスワードが正規のものであるか否かを判断する(Ｓ３)。なお、ユーザーＩＤ及びログイン用のパスワードの入力がない場合は(Ｓ２でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に引き続きログイン画面Ｄ１を表示させる(Ｓ１)。
【００６４】
制御部１０１は、当該入力されたユーザーＩＤ及びパスワードが正規のものであると判断した場合は(Ｓ３でＹＥＳ)、当該操作者に対して画像形成装置１へのログインを許可し(Ｓ４)、操作者からの操作指示の入力を待機する状態となる。また、制御部１０１は、当該入力されたユーザーＩＤ及びパスワードが正規のものではないと判断した場合は(Ｓ３でＮＯ)、当該操作者に対して画像形成装置１へのログインを不許可とする(Ｓ５)。
【００６５】
次に、画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第１実施形態について説明する。図７は画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第１実施形態を示すフローチャートである。図８及び図９は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。当該動作指示の受付処理は、上記図５を用いて説明したログイン処理において、操作者に対して画像形成装置１へのログインが許可された後に行われる。
【００６６】
画像形成装置１では、上記のように操作者に対してログインを許可した後、制御部１０１は、表示部１５０に、例えばコピー動作を行う場合の各種設定を受け付ける図略の初期画面を表示させる(Ｓ１１)。
【００６７】
この初期画面の表示時に、操作者による操作部２０の操作で、図３に示した文書ボックスボタンＢ４が押下されて、画像形成装置１を文書ボックスモードで動作させる指示が入力されると(Ｓ１２でＹＥＳ)、抽出部１１２が、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている各組合せ（機能、オーナー情報、及び附随情報）のうち、機能が文書ボックスへのドキュメント保存とされ、ログイン時にオーナー情報受付部１０３に入力が受け付けられているオーナー情報としてのユーザーＩＤに一致するオーナー情報（ユーザーＩＤ）を有する組合せを抽出する（Ｓ１３）。なお、上記モード指定の入力がない場合は(Ｓ１２でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に引き続き初期画面を表示させる(Ｓ１１)。
【００６８】
制御部１０１は、当該抽出した組合せを表示部１５０に表示させる（Ｓ１４）。上述したように、制御部１０１は、抽出部１１２によって抽出された組合せを、当該組合せに含まれる機能、オーナー情報、及び附随情報のうち少なくとも１つを明示して表示部１５０に表示させる。例えば、制御部１０１は、図８に例を示すように、当該抽出された各組合せを、当該組合せに含まれる付随情報としての文書ボックス名称及びオーナー名称を明示した表示ボタンｄ１〜ｄ３を有する文書ボックス設定受付画面Ｄ２を表示部１５０に表示させる。なお、この文書ボックス設定受付画面Ｄ２には、各組合せに含まれる機能（ここでは、文書ボックスへのドキュメント保存）は共通であるため、文書ボックス設定受付画面Ｄ２の表題ｄ５に「文書ボックス」として一括して表示されており、また、オーナー情報（ユーザーＩＤ）は表示されていない。
【００６９】
ここで、例えば、文書ボックス設定受付画面Ｄ２において、上記の文書ボックス名称及びオーナー名称により示される各組合せ表示ボタンｄ１〜ｄ３のうち、操作者が、今回のスキャン動作で読み取って得たドキュメントの保存に用いる文書ボックスを表示する表示ボタンを押下して、表示部１５０が備えるタッチパネル機能により、今回のスキャン動作で読み取って得たドキュメントの保存に用いる文書ボックスを指定する指示が操作者から入力された場合（Ｓ１５でＹＥＳ）、変更検出部１０５は、当該指定された文書ボックスに対応する組合せに含まれる附随情報が変更されている否かを検出する(Ｓ１６)。なお、制御部１０１は、当該文書ボックスの指定が操作者から入力されるまで、表示部１５０に文書ボックス設定受付画面Ｄ２を表示させる（Ｓ１５でＮＯ，Ｓ１４）。
【００７０】
ここで、変更検出部１０５により、当該附随情報が変更されていることが検出された場合は(Ｓ１６でＹＥＳ)、制御部１０１は、表示部１５０に、操作者に対する警告表示を行わせる(Ｓ１７)。例えば、制御部１０１は、附随情報としてのオーナー名称が変更されている旨、変更されたオーナー名称のままで当該機能（文書ボックスへの上記ドキュメントの保存）を実行するか否かを問うメッセージを有する警告画面Ｄ３(図９)を表示させる。図９には、文書ボックス保存の機能を実行する際に、附随情報としてのオーナー名称が、「佐藤良子」から「鈴木良子」に変更された場合を例にして示している。
【００７１】
この警告画面Ｄ３の表示により、操作者に、上記指定した文書ボックスに対応する組合せに含まれる附随情報（図９の例では、オーナー名称）が変更されていることを認識させることができる。これにより、操作者に、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている機能、オーナー情報及び附随情報の組合せの要不要又は正誤の判断を行う動機を付与できるため、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている機能、オーナー情報、及び附随情報の管理が容易になる。
【００７２】
この警告画面Ｄ４の表示時に、操作部２０の操作で、操作者から、変更された附随情報を有する当該組合せを引き続き使用する旨の指示が入力されると(Ｓ１８でＹＥＳ)、制御部１０１は、指示受付部１１１に、当該組合せに含まれる機能としての文書読取及び保存の実行指示が操作者から入力されるのを待機する（Ｓ１９）。
【００７３】
例えば、警告画面Ｄ３に表示される「はい」ボタンｂ１及び「いいえ」ボタンｂ２のうち、操作者が、「はい」ボタンｂ１を表示する表示部分を押下することで、表示部１５０が備えるタッチパネル機能により、変更された附随情報を有する当該組合せを引き続き用いる旨の指示が入力され、また、操作者が、「いいえ」ボタンｂ２を表示する表示部分を押下すると、変更された附随情報を有する当該組合せを今後は用いない旨の指示が入力される。制御部１０１は、当該組合せを用いる指示又は用いない指示のいずれかが入力された場合、表示部１５０の表示を文書ボックス設定受付画面Ｄ２に戻す。
【００７４】
なお、Ｓ１６において、変更検出部１０５により、当該附随情報が変更されていることが検出されなかった場合は(Ｓ１６でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に、上述した警告表示を表示させることなく、文書読取及び保存の実行指示が操作者から指示受付部１１１に入力されるのを待機する処理（Ｓ１９）に移る。
【００７５】
ここで、文書読取及び保存の実行指示が操作者から入力された場合（Ｓ１９でＹＥＳ）、制御部１０１は、指示された機能を実行する(Ｓ２０)。例えば、制御部１０１は、操作者により文書ボックス設定受付画面Ｄ２における「文書保存」ボタンｄ６が押下され、文書読取及び保存の実行指示が入力された場合、制御部１０１は、画像読取部１１０にその原稿載置台に載置されている原稿を読み取らせ、当該読取により作成されたドキュメントを、上記Ｓ１５で指定された文書ボックスに保存させる。
【００７６】
このような機能実行指示の受付処理によれば、この警告画面Ｄ３の表示により、当該警告表示により操作者に、実行対象としている機能に対応付けられている附随情報が変更されていることを認識させることができる。また、操作者が、当該附随情報の変更を認識できることにより、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている機能、これに対応付けられたオーナー情報及び附随情報の要不要又は正誤の判断を行う動機を操作者に付与できるため、オーナー情報記憶部１０２に記憶されている機能、オーナー情報及び附随情報の管理が容易になる。
【００７７】
なお、制御部１０１は、操作者により文書ボックス設定受付画面Ｄ２における「キャンセル」ボタンｄ７が押下され、指示された機能である文書読取及び保存処理をキャンセル指示が入力された場合には（Ｓ１９でＮＯ）、文書読取及び保存処理を行わせることなく、処理を終了する。
【００７８】
また、上記Ｓ１８において、警告画面Ｄ３の表示時に、例えば、操作者が、「いいえ」ボタンｂ２を表示する表示部分を押下して、変更された附随情報を有する当該組合せを今後は用いない旨の指示が入力された場合は（Ｓ１８でＮＯ）、通信部１０９が、管理者のパーソナルコンピューターであるＰＣ３１に、当該附随情報が変更されている旨を、ネットワークインターフェイス１６０を介して送信する(Ｓ２１)。これにより、管理者に、当該附随情報が変更されている旨を認識させることができ、管理者は、操作者により使用されなくなった、当該予め定められた機能、対応付けられたオーナー情報及び附随情報の整理を行うことが容易になる。なお、Ｓ２１における送信後は、処理を終了する。但し、当該Ｓ２１における送信後に、処理をＳ１４に戻すようにしてもよい。
【００７９】
なお、本実施形態では、ユーザーとしての操作者により、表示されている組合せにより示される文書ボックスの中から、ドキュメントを保存する文書ボックスが指定された場合に（Ｓ１５でＹＥＳ）、当該指定された文書ボックスを示す組合せに含まれる附随情報が変更されていれば（Ｓ１６でＹＥＳ）、該指定された文書ボックスを示す組合せについて上記警告表示を行うが（Ｓ１７）、例えば、抽出部１１２により上記組合せが抽出されたときに、変更検出部１０５が、当該抽出された各組合せに含まれる附随情報が変更されているか否かを検出し、変更が検出された附随情報を含む各組合せについて上記警告表示を行うようにしてもよい。以下、第２乃至第４実施形態についても同様である。
【００８０】
次に、画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第２実施形態について説明する。図１０は画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第２実施形態を示すフローチャートである。なお、第１実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００８１】
第２実施形態では、操作者による操作で上記ドキュメントを保存する文書ボックスが指定され(Ｓ３５でＹＥＳ)、変更検出部１０５により、当該実行指示の対象とされている機能に対応付けられている附随情報が変更されていると判断された場合に(Ｓ３６でＹＥＳ)、制御部１０１は、変更後指示受付部１０６に、変更後の附随情報に対応付けられた機能を実行する指示が、過去に受け付けられている否かを判断する(Ｓ３７)。当該指示の受付は、図７にＳ１８でＹＥＳ、図１０に示す本実施形態においてはＳ３９でＹＥＳとして示すものである。
【００８２】
ここで、制御部１０１が、変更後指示受付部１０６に、変更後の附随情報に対応付けられた機能を実行する指示が過去に受け付けられていると判断した場合には(Ｓ３７でＹＥＳ)、制御部１０１は、表示部１５０に、上述した警告表示を表示させることなく、文書読取及び保存の実行指示が操作者から入力されるのを待機する処理（Ｓ４０）に移る。
【００８３】
一方、制御部１０１が、変更後指示受付部１０６に、変更後の附随情報に対応付けられた機能を実行する指示が過去に受け付けられていないと判断した場合には(Ｓ３７でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に、上述した警告表示を表示させる(Ｓ３８)。
【００８４】
この第２実施形態によれば、制御部１０１は、上記変更後の附随情報に対応付けられた機能を実行する指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後、すなわち、操作者が、実行対象としている機能に対応付けられた附随情報が変更されていることを容認した後は、上記警告表示を行わないので、当該容認後には操作者にとって煩わしくなる上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００８５】
次に、画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第３実施形態について説明する。図１１は画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第３実施形態を示すフローチャートである。図１２は表示部１５０の表示画面の例を示す図である。なお、第１又は第２実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００８６】
第３実施形態では、上記変更された附随情報を有する組合せを引き続き用いない旨の指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後は(図７のＳ１８でＹＥＳ，図１０のＳ３９でＹＥＳ)、制御部１０１が、以降は当該組合せを表示部１５０に表示させない。
【００８７】
図１１を参照して説明する。上記操作者による文書ボックスモードの指定後には（Ｓ５２でＹＥＳ）、抽出部１１２が、オーナー情報受付部１０３に入力が受け付けられているオーナー情報を有する組合せを抽出すると共に（Ｓ５３）、制御部１０１は、当該抽出された組合せの中から、上記変更された附随情報を有する組合せであって、上記引き続いては用いない旨の指示が過去に操作者から変更後指示受付部１０６に受け付けられたことがある組合せを検出する(Ｓ５４)。なお、過去に操作者により引き続き用いない旨の指示を受けた組合せは、変更後指示受付部１０６に当該指示が受け付けられたときに、制御部１０１又は変更後指示受付部１０６が記憶しておく。なお、上記モード指定の入力がない場合は(Ｓ５２でＮＯ)、制御部１０１は、表示部１５０に引き続き初期画面を表示させる(Ｓ５１)。
【００８８】
制御部１０１は、上記抽出された組合せの表示時には、上記引き続いては用いない旨の指示を過去に受けている組合せを非表示として、上記抽出された組合せを表示する（Ｓ５５）。制御部１０１は、例えば、図１２に例を示すような文書ボックス設定受付画面Ｄ４を表示部１５０に表示させる。なお、図１２の文書ボックス設定受付画面Ｄ４では、図８に示した各組合せを示す表示部分ｄ１〜ｄ３のうち、表示部分ｄ２，ｄ３に対応付けられている組合せに対して、上記引き続いては用いない旨の指示が受け付けられており、当該表示部分ｄ２，ｄ３が表示されない例を示している。この後は、第２実施形態と同様の処理が行われるが、第２実施形態においてＳ３７に示した処理は不要である。
【００８９】
この第３実施形態によれば、変更された附随情報を有する組合せを引き続き用いない旨の指示が変更後指示受付部１０６に操作者から一旦受け付けられた後は、制御部１０１は、当該組合せを表示部１５０に表示しないため、操作者が、過去に容認しなかった変更後の附随情報に対応付けられた組合せに含まれる機能の実行を、誤って指示する事態を防止することができる。
【００９０】
次に、画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第４実施形態について説明する。図１３は画像形成装置１における機能実行指示の受付処理の第４実施形態を示すフローチャートである。なお、第１乃至第３実施形態と同様の処理は説明を省略する。
【００９１】
第４実施形態では、制御部１０１が、操作者への上記警告表示を行う際に、判定部１０８が、上記変更された附随情報は、対応付けられている機能についての動作内容を変動させるものであるか否かを、変動情報記憶部１０７に記憶されている附随情報に基づいて判定し(Ｓ７８)、判定部１０８により、変更された附随情報が当該機能実行時の動作内容を変動させるものであると判定された場合に(Ｓ７８でＹＥＳ)、制御部１０１が、操作者への上記警告表示を表示部１５０に行わせ(Ｓ７９)、判定部１０８により、変更された附随情報が動作の内容を変動させないと判定された場合には(Ｓ７８でＮＯ)、制御部１０１は、上記警告を表示部１５０に表示させることなく、文書読取及び保存の実行指示が操作者から入力されるのを待機する処理に移る（Ｓ８１）。
【００９２】
上述したように、例えば、変動情報記憶部１０７には、電子メール送信用のメールアドレスやオーナー名称は、動作の内容を変動させる要素となる附随情報として記憶されている。一方、当該オーナー情報のふりがな(読み)情報等は、変動情報記憶部１０７には、動作の内容を変動させる要素となる附随情報としては記憶されない。判定部１０８は、上記変更された附随情報がメールアドレス又はオーナー名称であれば、変動情報記憶部１０７に記憶されている上記附随情報に一致するため、変更された附随情報が動作の内容を変動させるものと判定する。また、判定部１０８は、変更された附随情報がふりがな情報であれば、変動情報記憶部１０７に記憶されている上記附随情報入力は一致しないため、変更された附随情報は動作の内容を変動させるものではないと判定する。
【００９３】
この第４実施形態によれば、判定部１０８が、変更された附随情報に対応付けられた機能の動作内容を変動させる要素であると判定した場合に、制御部１０１が表示部１５０に上記警告表示を行わせるため、当該変更された附随情報に対応付けられた機能を行った場合であっても、従前と同一内容の動作が行われる場合には、上記警告表示が行われないことになる。これにより、附随情報を変更した場合であっても、操作者の想定通りに動作が実行される場合には、操作者にとって煩わしい上記警告表示を行わないようにすることができる。
【００９４】
なお、第４実施形態では、変更された附随情報を有する組合せを引き続き用いない旨の指示が変更後指示受付部１０６に一旦受け付けられた後は、制御部１０１は、以降、当該組合せを表示部１５０に表示させないものとする処理も行うものとしているが（Ｓ８１，Ｓ８２）、(a)当該Ｓ８１，Ｓ８２の処理を行わないものとする、又は(b) 当該Ｓ８１，Ｓ８２の処理を行わずに、図１０に示す第２実施形態におけるＳ３７に示した処理を行う、とすることが可能である。
【００９５】
上記第１乃至第４実施形態では、画像形成装置１が文書ボックスモードで動作する場合を例にしているため、抽出部１１２は、機能が文書ボックスへのドキュメント保存とされている組合せを抽出するが、このように特定の動作モードに限定しない場合、抽出部１１２による抽出は、オーナー情報受付部１０３に入力が受け付けられているオーナー情報を有する組合せを抽出するものであればよい。
【００９６】
なお、本発明は上記実施の形態の構成に限られず種々の変形が可能である。例えば、上記各実施形態では、制御部１０１が、ユーザーに対する上記警告を表示部１５０による表示により行わせるものとしているが、他の警告手段、例えば、音声発生装置による音声、ブザー等により上記警告を行わせるものとしてもよい。
【００９７】
また、上記実施形態では、組合せに含まれる機能として、文書ボックスへのドキュメント保存を例にして説明しているが、当該機能は、例えば、スキャン動作と電子メール送信動作等、複数の動作を組合せてなる１つのプログラムを実行する機能など、他の機能であっても構わない。
【００９８】
また、上記実施形態では、本発明に係る電子機器の実施形態を画像形成装置としているが、本発明に係る電子機器は、画像形成装置に限定されず、タッチパネル機能の電子機器、例えば、所謂スマートフォン等の携帯通信機器、情報処理装置、カーナビゲーション、電子レンジ、医療機器等であっても構わない。
【００９９】
また、図１乃至図１３を用いて上記各実施形態により示した構成及び処理は、本発明の一実施形態に過ぎず、本発明を当該構成及び処理に限定する趣旨ではない。
【符号の説明】
【０１００】
１        画像形成装置
１００    制御ユニット
１０１    制御部
１０２    オーナー情報記憶部
１０３    オーナー情報受付部
１０４    変更部
１０５    変更検出部
１０６    変更後指示受付部
１０７    変動情報記憶部
１０８    判定部
１０９    通信部
１１１    指示受付部
１１２    抽出部
１２０    画像メモリー
１３０    画像形成部
１５０    表示部
【図１】
2014011587.tif 000003
【図２】
2014011587.tif 000004
【図３】
2014011587.tif 000005
【図４】
2014011587.tif 000006
【図５】
2014011587.tif 000007
【図６】
2014011587.tif 000008
【図７】
2014011587.tif 000009
【図８】
2014011587.tif 000010
【図９】
2014011587.tif 000011
【図１０】
2014011587.tif 000012
【図１１】
2014011587.tif 000013
【図１２】
2014011587.tif 000014
【図１３】
2014011587.tif 000015