(57)【要約】【課題】ユーザごとに簡易に素早く伝送端末をカスタマイズすることができるとともに、セキュリティの強化を図ること。【解決手段】通信システムは、伝送端末と、管理装置とを備え、伝送端末は、第１ユーザまたは伝送端末についての宛先リストを表示している際に、管理装置から、第２ユーザについての宛先リスト情報を受信すると、第２ユーザについての宛先リスト情報に基づいて、第２ユーザについての宛先リストを作成し、第２ユーザについての宛先リストを表示する。【選択図】図５
2014075074.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝送端末と、前記伝送端末にネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムであって、
前記管理装置は、
前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、
前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、
前記伝送端末から、前記伝送端末または前記ユーザの識別情報と認証情報とを含むログイン要求を受信する第１受信部と、
前記ログイン要求に含まれる前記伝送端末または前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記伝送端末または前記ユーザの認証を行う認証部と、
前記宛先リスト管理情報から、前記伝送端末または前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出する端末抽出部と、
抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信する第１送信部と、を備え、
前記伝送端末は、
前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含む前記ログイン要求を前記管理装置に送信する第２送信部と、
前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信する第２受信部と、
前記宛先リスト情報に基づいて、前記伝送端末またはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記伝送端末または前記ユーザについての宛先リストを作成する宛先リスト作成部と、
前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リストを表示する表示部と、
前記ログイン状態において、前記伝送端末および前記ユーザ以外のユーザで前記伝送端末を利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得する認証情報取得部と、を備え、
前記第２送信部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信し、
前記第１受信部は、前記伝送端末から、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信し、
前記認証部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行い、
前記端末抽出部は、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得し、
前記第１送信部は、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信し、
前記第２受信部は、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信し、
前記宛先リスト作成部は、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成し、
前記表示部は、さらに、前記第２ユーザについての宛先リストを表示すること、
を特徴とする通信システム。
【請求項２】
前記表示部は、前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リスト情報の表示を消去して、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報を表示すること、
を特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項３】
前記表示部は、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報と、前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リスト情報とを切替え可能に表示すること、
を特徴とする請求項１に記載の通信システム。
【請求項４】
前記管理装置は、
前記ユーザの識別情報と、前記ユーザが利用する前記伝送端末での前記宛先リストの表示形態を示す個人設定情報とを対応付けた個人設定管理情報を記憶する第３記憶部と、
前記個人設定管理情報から、認証されたユーザの識別情報に対応する前記個人設定情報を取得する個人設定取得部、をさらに備え、
前記第１送信部は、さらに、取得した前記個人設定情報を、前記伝送端末に送信し、
前記第２受信部は、さらに、前記管理装置から、前記個人設定情報を受信し、
前記表示部は、前記ユーザについての宛先リストを、前記個人設定情報に基づいて表示すること、
を特徴とする請求項１〜３のいずれか一つに記載の通信システム。
【請求項５】
前記個人設定管理情報は、さらに、前記ユーザの識別情報に、前記ユーザが利用可能な機能を、前記個人設定情報として対応付け、
前記表示部は、前記個人設定情報の前記利用可能な機能を、メニュー画面に表示し、前記ユーザと異なる他のユーザの前記個人設定情報を受信した場合には、前記他のユーザの前記個人設定情報の前記利用可能な機能で、前記メニュー画面を更新して表示すること、
を特徴とする請求項４に記載の通信システム。
【請求項６】
前記認証情報取得部は、前記識別情報および前記認証情報が記憶された可搬記憶媒体から、前記識別情報および前記認証情報を読み込むこと、
を特徴とする請求項１〜５のいずれか一つに記載の通信システム。
【請求項７】
コンピュータを機能させるためのプログラムと、前記コンピュータにネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムであって、
前記管理装置は、
前記コンピュータまたはユーザを識別するための識別情報と、前記コンピュータまたは前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、
前記コンピュータまたはユーザを識別するための識別情報と、前記コンピュータまたは前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、
前記コンピュータから、前記コンピュータまたは前記ユーザの識別情報と認証情報とを含むログイン要求を受信する第１受信部と、
前記ログイン要求に含まれる前記コンピュータまたは前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記コンピュータまたは前記ユーザの認証を行う認証部と、
前記宛先リスト管理情報から、前記コンピュータまたは前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記コンピュータまたは前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出する端末抽出部と、
抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記コンピュータに送信する第１送信部と、を備え、
前記プログラムは、
前記コンピュータまたは前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含む前記ログイン要求を前記管理装置に送信する第２送信部と、
前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信する第２受信部と、
前記宛先リスト情報に基づいて、前記コンピュータまたはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記コンピュータまたは前記ユーザについての宛先リストを作成する宛先リスト作成部と、
前記コンピュータまたは前記ユーザについての前記宛先リストを表示する表示部と、
前記ログイン状態において、前記コンピュータおよび前記ユーザ以外のユーザで前記コンピュータを利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得する認証情報取得部と、して前記コンピュータを機能させ、
前記第２送信部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信し、
前記第１受信部は、前記コンピュータから、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信し、
前記認証部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行い、
前記端末抽出部は、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得し、
前記第１送信部は、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記コンピュータに送信し、
前記第２受信部は、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信し、
前記宛先リスト作成部は、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成し、
前記表示部は、さらに、前記第２ユーザについての宛先リストを表示すること、
を特徴とする通信システム。
【請求項８】
伝送端末と、前記伝送端末にネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムで実行される通信方法であって、
前記管理装置は、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、前記管理装置が、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、を備え、
前記伝送端末が、前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含むログイン要求を前記管理装置に送信するステップと、
前記管理装置が、前記伝送端末から、前記ログイン要求を受信するステップと、
前記管理装置が、前記ログイン要求に含まれる前記伝送端末または前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記伝送端末または前記ユーザの認証を行うステップと、
前記管理装置が、前記宛先リスト管理情報から、前記伝送端末または前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出するステップと、
前記管理装置が、抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信するステップと、
前記伝送端末が、前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信するステップと、
前記伝送端末が、前記宛先リスト情報に基づいて、前記伝送端末またはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記伝送端末または前記ユーザについての宛先リストを作成するステップと、
前記伝送端末が、前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リストを表示するステップと、
前記伝送端末が、前記ログイン状態において、前記伝送端末および前記ユーザ以外のユーザで前記伝送端末を利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得するステップと、
前記伝送端末が、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信するステップと、
前記管理装置が、前記伝送端末から、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信するステップと、
前記管理装置が、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行うステップと、
前記管理装置が、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得するステップと、
前記管理装置が、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信するステップと、
前記伝送端末が、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信するステップと、
前記伝送端末が、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成するステップと、
前記伝送端末が、前記第２ユーザについての宛先リストを表示するステップと、
を含むことを特徴とする通信方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信システム及び通信方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
クラウドコンピューティングの発展にともない、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）以外の種々の機器がクラウドサービスのクライアント端末として利用されている。例えば、スマートフォンやタブレット端末等の他、テレビやテレビ会議端末等もクラウドサービスの端末として利用されている。これらのクライアント端末が、画面上に表示する情報や端末の設定情報、通信端末であればアドレス帳等を端末自身で保持せず、端末のＩＤ等の識別情報を元にネットワークを介してクラウド上から取得する方法は既に知られている。
【０００３】
例えば、特許文献１には、テレビ会議システムにおいて、相手通話端末の状態をリアルタイムに把握することが目的で、通話端末を管理する伝送管理システムにおいて各端末に登録されている宛先情報を管理し、通話端末が起動後の認証結果に応じてネットワークを介して端末固有の宛先情報を伝送管理システムより取得し、宛先リストとして表示するための技術が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２には、医療用の共用端末装置を利用する医師が、不慣れな端末装置、利用環境、及び臨床アプリケーションを用いることによって医療行為の効率の低下や質の低下を防ぐことが目的で、利用するユーザの認証結果に応じて、そのユーザ毎にカスタマイズされた利用環境及び臨床アプリケーションを利用することが可能な医用画像処理システム及びサーバの技術が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、このような従来のクラウドサービス上のクライアント端末は、端末の識別情報に基づいて表示情報や設定情報、アドレス帳情報等を取得しているため、クライアント端末が共用のものであれば、利用するユーザに応じてこれらの情報を、簡易に素早くカスタマイズすることが困難であるという問題があった。
【０００６】
例えば、テレビ会議端末等の通信端末内のアドレス帳を、端末ＩＤに基づいてクラウドから取得するようなサービスを想定した場合、このクライアント端末を複数のユーザ間で共用する場合、アドレス帳の件数が多くなりすぎて煩雑になり、目的の宛先を探すのが困難になる。また、このような従来技術では、他のユーザに閲覧されたくない宛先や、会議を開始されたくない宛先までユーザ間で共有しなければならず、セキュリティの強化を図ることが困難であるという問題点がある。
【０００７】
また、ユーザごとにカスタマイズされたクライアント端末としては、起動時等にＩＤやパスワード等の情報を入力してユーザ認証を行い、カスタマイズされたユーザインターフェースを提供する形態はあるが、電源等を切断することなくユーザを素早く切り替えたい場合等に手間がかかり、簡易に素早くカスタマイズを行うことが困難であるという問題がある。
【０００８】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、ユーザごとに簡易に素早く伝送端末をカスタマイズすることができるとともに、セキュリティの強化を図ることができる通信システム及び通信方法を提供することを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明にかかる通信システムは、伝送端末と、前記伝送端末にネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムであって、前記管理装置は、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、前記伝送端末から、前記伝送端末または前記ユーザの識別情報と認証情報とを含むログイン要求を受信する第１受信部と、前記ログイン要求に含まれる前記伝送端末または前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記伝送端末または前記ユーザの認証を行う認証部と、前記宛先リスト管理情報から、前記伝送端末または前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出する端末抽出部と、抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信する第１送信部と、を備え、前記伝送端末は、前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含む前記ログイン要求を前記管理装置に送信する第２送信部と、前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信する第２受信部と、前記宛先リスト情報に基づいて、前記伝送端末またはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記伝送端末または前記ユーザについての宛先リストを作成する宛先リスト作成部と、前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リストを表示する表示部と、前記ログイン状態において、前記伝送端末および前記ユーザ以外のユーザで前記伝送端末を利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得する認証情報取得部と、を備え、前記第２送信部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信し、前記第１受信部は、前記伝送端末から、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信し、前記認証部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行い、前記端末抽出部は、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得し、前記第１送信部は、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信し、前記第２受信部は、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信し、前記宛先リスト作成部は、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成し、前記表示部は、さらに、前記第２ユーザについての宛先リストを表示することを特徴とする。
【００１０】
また、本発明にかかる通信システムは、コンピュータを機能させるためのプログラムと、前記コンピュータにネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムであって、前記管理装置は、前記コンピュータまたはユーザを識別するための識別情報と、前記コンピュータまたは前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、前記コンピュータまたはユーザを識別するための識別情報と、前記コンピュータまたは前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、前記コンピュータから、前記コンピュータまたは前記ユーザの識別情報と認証情報とを含むログイン要求を受信する第１受信部と、前記ログイン要求に含まれる前記コンピュータまたは前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記コンピュータまたは前記ユーザの認証を行う認証部と、前記宛先リスト管理情報から、前記コンピュータまたは前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記コンピュータまたは前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出する端末抽出部と、抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記コンピュータに送信する第１送信部と、を備え、前記プログラムは、前記コンピュータまたは前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含む前記ログイン要求を前記管理装置に送信する第２送信部と、前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信する第２受信部と、前記宛先リスト情報に基づいて、前記コンピュータまたはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記コンピュータまたは前記ユーザについての宛先リストを作成する宛先リスト作成部と、前記コンピュータまたは前記ユーザについての前記宛先リストを表示する表示部と、前記ログイン状態において、前記コンピュータおよび前記ユーザ以外のユーザで前記コンピュータを利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得する認証情報取得部と、して前記コンピュータを機能させ、前記第２送信部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信し、前記第１受信部は、前記コンピュータから、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信し、前記認証部は、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行い、前記端末抽出部は、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得し、前記第１送信部は、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記コンピュータに送信し、前記第２受信部は、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信し、前記宛先リスト作成部は、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成し、前記表示部は、さらに、前記第２ユーザについての宛先リストを表示すること、を特徴とする。
【００１１】
また、本発明にかかる通信方法は、伝送端末と、前記伝送端末にネットワークで接続された管理装置とを備えた通信システムで実行される通信方法であって、前記管理装置は、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの認証情報とを対応付けた認証管理情報を記憶する第１記憶部と、前記管理装置が、前記伝送端末またはユーザを識別するための識別情報と、前記伝送端末または前記ユーザの相手先となり得る一または複数の宛先端末の候補の前記識別情報とを対応付けた宛先リスト管理情報を記憶する第２記憶部と、を備え、前記伝送端末が、前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報および前記認証情報を含むログイン要求を前記管理装置に送信するステップと、前記管理装置が、前記伝送端末から、前記ログイン要求を受信するステップと、前記管理装置が、前記ログイン要求に含まれる前記伝送端末または前記ユーザの識別情報および認証情報と、前記認証管理情報とに基づいて、前記伝送端末または前記ユーザの認証を行うステップと、前記管理装置が、前記宛先リスト管理情報から、前記伝送端末または前記ユーザが認証されてログイン状態となった場合に、認証された前記伝送端末または前記ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を抽出するステップと、前記管理装置が、抽出された前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信するステップと、前記伝送端末が、前記管理装置から、前記宛先リスト情報を受信するステップと、前記伝送端末が、前記宛先リスト情報に基づいて、前記伝送端末またはユーザについての宛先端末の候補に関する情報を含む、前記伝送端末または前記ユーザについての宛先リストを作成するステップと、前記伝送端末が、前記伝送端末または前記ユーザについての前記宛先リストを表示するステップと、前記伝送端末が、前記ログイン状態において、前記伝送端末および前記ユーザ以外のユーザで前記伝送端末を利用する第２ユーザの前記識別情報と認証情報とを取得するステップと、前記伝送端末が、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を、前記管理装置に送信するステップと、前記管理装置が、前記伝送端末から、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信するステップと、前記管理装置が、前記第２ユーザの前記識別情報および前記認証情報を受信した場合に、前記認証管理情報に基づいて、前記第２ユーザの認証を行うステップと、前記管理装置が、前記第２ユーザが認証された場合に、前記宛先リスト管理情報から、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を取得するステップと、前記管理装置が、抽出された、前記第２ユーザの前記識別情報に対応する前記宛先端末の候補の前記識別情報を含む、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を、前記伝送端末に送信するステップと、前記伝送端末が、前記管理装置から、前記第２ユーザについての宛先リスト情報を受信するステップと、前記伝送端末が、前記第２ユーザについての前記宛先リスト情報に基づいて、前記第２ユーザについての宛先リストを作成するステップと、前記伝送端末が、前記第２ユーザについての宛先リストを表示するステップと、を含むことを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザごとに簡易に素早く伝送端末をカスタマイズすることができるとともに、セキュリティの強化を図ることができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】図１は、伝送システムの概略図である。
【図２】図２は、伝送端末のハードウェア構成図である。
【図３】図３は、伝送管理システム、中継装置、プログラム提供システム、又はメンテナンスシステムのハードウェア構成図である。
【図４】図４は、伝送端末の外観図である。
【図５】図５は、伝送システムを構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。
【図６】図６は、認証管理テーブルを示す概念図である。
【図７】図７は、端末管理テーブルを示す概念図である。
【図８】図８は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。
【図９】図９は、伝送端末間で通話を開始する準備段階の処理を示したシーケンス図である。
【図１０】図１０は、宛先リストの表示例を示す図である。
【図１１】図１１は、実施の形態１において宛先リストの表示を切り替える処理の流れを示すシーケンス図である。
【図１２】図１２は、ユーザ認証によって宛先リストが切り替わった後の宛先リストの表示例を示す図である。
【図１３】図１３は、ユーザ認証によって宛先リストが切り替わった後の宛先リストの他の表示例を示す図である。
【図１４】図１４は、実施の形態２の伝送システム１を構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。
【図１５】図１５は、個人設定管理テーブルの一例を示す図である。
【図１６】図１６は、実施の形態２において宛先リストの表示を切り替える処理の流れを示すシーケンス図である。
【図１７】図１７は、実施の形態２における個人設定情報に基づいて更新された宛先リストの表示例を示す図である。
【図１８】図１８は、メニュー画面の一例を示す図である。
【図１９】図１９は、実施の形態３の個人設定管理テーブルの一例を示す図である。
【図２０】図２０は、実施の形態３のメニュー画面の更新処理の流れを示すシーケンス図である。
【図２１】図２１は、実施の形態３における個人設定情報に基づいて更新されたメニュー画面の表示例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下に添付図面を参照して、通信システム及び通信方法の実施の形態を詳細に説明する。
【００１５】
（実施の形態１）
＜＜実施形態の全体構成＞＞
図１は、実施の形態にかかる通信システムとしての伝送システム１の概略図であり、まずは図１を用いて、本実施形態の概略を説明する。
伝送システム１には、伝送管理システムを介して一方の伝送端末から他方の伝送端末に一方向でコンテンツデータを伝送するデータ提供システムや、伝送管理システムを介して複数の伝送端末間で情報や感情等を相互に伝達するコミュニケーションシステムが含まれる。このコミュニケーションシステムは、コミュニケーション管理システム（「伝送管理システム」に相当）を介して複数のコミュニケーション端末（「伝送端末」に相当）間で情報や感情等を相互に伝達するためのシステムであり、テレビ会議システムやテレビ電話システム、音声会議システム、音声電話システム、ＰＣ（Personal  Computer）画面共有システム等が例として挙げられる。
【００１６】
本実施形態では、コミュニケーションシステムの一例としてのテレビ会議システム、コミュニケーション管理システムの一例としてのテレビ会議管理システム、及びコミュニケーション端末の一例としてのテレビ会議端末を想定した上で、伝送システム１、伝送管理システム５０、及び伝送端末１０について説明する。即ち、本発明の通信システムは、テレビ会議システムに適用されるだけでなく、コミュニケーションシステムや伝送システムなどにも適用される。
【００１７】
図１に示す伝送システム１は、複数の伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）、各伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）用のディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）、複数の中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ，３０ｅ）、及び伝送管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００によって構築されている。なお、以下では、「伝送端末」を単に「端末」として表し、「伝送管理システム」を単に「管理システム」として表す。
【００１８】
なお、本実施形態では、伝送端末（１０ａａ，１０ａｂ，…）のうち任意の伝送端末を示す場合には「伝送端末１０」を用い、ディスプレイ（１２０ａａ，１２０ａｂ，…）のうち任意のディスプレイを示す場合には「ディスプレイ１２０」を用い、中継装置（３０ａ，３０ｂ，３０ｃ，３０ｄ，３０ｅ）のうち任意の中継装置を示す場合には「中継装置３０」を用いる。
【００１９】
伝送端末１０は、他の装置との間で、各種情報を送受信する。伝送端末１０は、例えば、他の端末１０との間でセッションを確立し、確立したセッションにおいて、音声データおよび画像データを含むコンテンツデータの送受信による通話を行う。これにより、伝送システム１において、複数の端末１０間のテレビ会議が実現される。
【００２０】
以下、「画像データおよび音声データ」を「コンテンツデータ」として表す。なお、端末１０間で伝送されるデータは、実施の形態に限定されるものではなく、他の例としては、コンテンツデータは、テキストデータであってもよく、また、他の例としては、コンテンツデータは、音声データ、画像データに加えてテキストデータを含むものであってもよい。また、画像データは、動画であってもよく、静止画であってもよい。また、画像データは、動画と静止画の両方を含んでいてもよい。
【００２１】
また、本実施の形態にかかる伝送システム１において、テレビ会議を開始する場合、開始を希望するユーザが、所定の端末１０を操作することにより、操作された端末１０は、開始要求情報を管理システム５０に送信する。
【００２２】
ここで、開始要求情報とは、テレビ会議に用いるセッションの開始を要求する情報であって、セッション相手としての端末１０を指定する情報を含んでいる。以下、開始要求情報を送信する端末１０を開始要求端末と称することとする。また、セッション相手として指定された相手の端末１０を宛先端末と称することとする。
【００２３】
なお、宛先端末（セッション相手）は、１つの端末１０であってもよく、２以上の端末１０であってもよい。すなわち、伝送システム１においては、２つの端末１０間だけでなく、３以上の端末１０間で確立されたセッションを用いたテレビ会議を実現することができる。
【００２４】
管理システム５０は、端末１０及び中継装置３０を一元的に管理する。管理システム５０は、端末１０間でのセッションを確立することにより、端末１０間における通話等によるテレビ会議を実現する。
【００２５】
管理システム５０は、所定の端末１０からセッションの開始要求情報を受信した場合に、開始要求情報を送信した端末１０（開始要求端末）と宛先端末の間のセッションを確立し、テレビ会議を開始させる。
【００２６】
また、図１に示されている複数のルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）は、コンテンツデータの最適な経路の選択を行う。なお、本実施形態では、ルータ（７０ａ，７０ｂ，７０ｃ，７０ｄ，７０ａｂ，７０ｃｄ）のうち任意のルータを示す場合には「ルータ７０」を用いる。中継装置３０は、複数の端末１０の間で、コンテンツデータの中継を行う。
【００２７】
プログラム提供システム９０は、端末１０に各種機能又は各種手段を実現させるための端末用プログラムが記憶された、不図示のＨＤ（Hard  Disk）を備えており、端末１０に、端末用プログラムを送信することができる。また、プログラム提供システム９０のＨＤには、中継装置３０に各種機能又は各種手段を実現させるための中継装置用プログラムも記憶されており、中継装置３０に、中継装置用プログラムを送信することができる。更に、プログラム提供システム９０のＨＤには、管理システム５０に各種機能又は各種手段を実現させるための伝送管理用プログラムも記憶されており、管理システム５０に、伝送管理用プログラムを送信することができる。
【００２８】
メンテナンスシステム１００は、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、又は保守を行うためのコンピュータである。例えば、メンテナンスシステム１００が国内に設置され、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、又はプログラム提供システム９０が国外に設置されている場合、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介して遠隔的に、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つの維持、管理、保守等のメンテナンスを行う。また、メンテナンスシステム１００は、通信ネットワーク２を介さずに、端末１０、中継装置３０、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０のうちの少なくとも１つにおける機種番号、製造番号、販売先、保守点検、又は故障履歴の管理等のメンテナンスを行う。
【００２９】
また、端末（１０ａａ，１０ａｂ，１０ａｃ，１０ａ…）、中継装置３０ａ、及びルータ７０ａは、ＬＡＮ２ａによって通信可能に接続されている。端末（１０ｂａ，１０ｂｂ，１０ｂｃ，１０ｂ…）、中継装置３０ｂ、及びルータ７０ｂは、ＬＡＮ２ｂによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ａ及びＬＡＮ２ｂは、ルータ７０ａｂが含まれた専用線２ａｂによって通信可能に接続されており、所定の地域Ａ内で構築されている。例えば、地域Ａは日本であり、ＬＡＮ２ａは東京の事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｂは大阪の事業所内で構築されている。
【００３０】
一方、端末（１０ｃａ，１０ｃｂ，１０ｃｃ，１０ｃ…）、中継装置３０ｃ、及びルータ７０ｃは、ＬＡＮ２ｃによって通信可能に接続されている。端末（１０ｄａ，１０ｄｂ，１０ｄｃ，１０ｄ…）、中継装置３０ｄ、及びルータ７０ｄは、ＬＡＮ２ｄによって通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ２ｃ及びＬＡＮ２ｄは、ルータ７０ｃｄが含まれた専用線２ｃｄによって通信可能に接続されており、所定の地域Ｂ内で構築されている。例えば、地域Ｂはアメリカであり、ＬＡＮ２ｃはニューヨークの事業所内で構築されており、ＬＡＮ２ｄはワシントンＤ．Ｃ．の事業所内で構築されている。地域Ａ及び地域Ｂは、それぞれルータ（７０ａｂ，７０ｃｄ）からインターネット２ｉを介して通信可能に接続されている。
【００３１】
また、管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、インターネット２ｉを介して、端末１０、及び中継装置３０と通信可能に接続されている。管理システム５０、及びプログラム提供システム９０は、地域Ａ又は地域Ｂに設置されていてもよいし、これら以外の地域に設置されていてもよい。
【００３２】
また、中継装置３０ｅは、インターネット２ｉを介して端末１０と通信可能に接続されている。この中継装置３０ｅは、常時稼動しており、地域Ａ又は地域Ｂのローカルエリア内の通信量の影響を受けにくくするために、これら以外の地域に設置されている。これにより、端末１０が他のローカルエリアに設置された端末と通話する場合に、コンテンツデータを中継するための中継装置として中継装置３０ｅが用いられる。また、同一のローカルエリアの端末間で通話を行う際に、このローカルエリアに設置された中継装置が稼動していない場合にも、緊急用の中継装置として中継装置３０ｅが用いられる。
【００３３】
なお、本実施形態では、ＬＡＮ２ａ、ＬＡＮ２ｂ、専用線２ａｂ、インターネット２ｉ、専用線２ｃｄ、ＬＡＮ２ｃ、及びＬＡＮ２ｄによって、本実施形態の通信ネットワーク２が構築されている。この通信ネットワーク２には、有線だけでなく無線による通信が行われる箇所があってもよい。
【００３４】
また、図１において、各端末１０、各中継装置３０、管理システム５０、各ルータ７０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００の下に示されている４組の数字は、一般的なＩＰｖ４におけるＩＰアドレスを簡易的に示している。例えば、端末１０ａａのＩＰアドレスは「１．２．１．３」である。また、ＩＰｖ４ではなく、ＩＰｖ６を用いてもよいが、説明を簡略化するため、ＩＰｖ４を用いて説明する。
【００３５】
＜＜実施形態のハードウェア構成＞＞
次に、本実施形態のハードウェア構成を説明する。図４は、端末１０の外観図である。以下、端末１０の長手方向をＸ軸方向、水平面内でＸ軸方向に直交する方向をＹ軸方向、Ｘ軸方向及びＹ軸方向に直交する方向（鉛直方向）をＺ軸方向として説明する。
【００３６】
図４に示されているように、端末１０は、筐体１１００、アーム１２００、及びカメラハウジング１３００を備えている。このうち、筐体１１００の前側壁面１１１０には、複数の吸気孔によって形成された不図示の吸気面が設けられており、筐体１１００の後側壁面１１２０には、複数の排気孔が形成された排気面１１２１が設けられている。これにより、筐体１１００に内蔵された冷却ファンの駆動によって、不図示の吸気面を介して端末１０の後方の外気を取り込み、排気面１１２１を介して端末１０の後方へ排気することができる。筐体１１００の右側壁面１１３０には、収音用孔１１３１が形成され、後述する内蔵型のマイク１１４によって音声、物音、雑音等の音が収音可能となっている。
【００３７】
筐体１１００の右側壁面１１３０側には、操作パネル１１５０が形成されている。この操作パネル１１５０には、後述の複数の操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）、後述の電源スイッチ１０９、及び後述のアラームランプ１１９が設けられていると共に、後述の内蔵型のスピーカ１１５からの出力音を通すための複数の音声出力孔によって形成された音出面１１５１が形成されている。また、操作パネル１１５０には、認証受付Ｉ／Ｆ１１８が設けられている。
【００３８】
認証受付Ｉ／Ｆ１１８は、ユーザから認証情報の入力を受け付けるインタフェイスであり、具体的には、ＩＣカードリーダや、ＳＤカードやＳＩＭカード等の読み取り器が該当する。
【００３９】
また、筐体１１００の左側壁面１１４０側には、アーム１２００及びカメラハウジング１３００を収容するための凹部としての収容部１１６０が形成されている。筐体１１００の右側壁面１１３０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１８１に対して電気的にケーブルを接続するための複数の接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）が設けられている。一方、筐体１１００の左側壁面１１４０には、後述の外部機器接続Ｉ／Ｆ１８１に対して電気的にディスプレイ１２０用のケーブル１２０ｃを接続するための不図示の接続口が設けられている。
【００４０】
なお、以下では、操作ボタン（１０８ａ〜１０８ｅ）のうち任意の操作ボタンを示す場合には「操作ボタン１０８」を用い、接続口（１１３２ａ〜１１３２ｃ）のうち任意の接続口を示す場合には「接続口１１３２」を用いて説明する。
【００４１】
次に、アーム１２００は、トルクヒンジ１２１０を介して筐体１１００に取り付けられており、アーム１２００が筐体１１００に対して、１３５度のチルト角θ１の範囲で、上下方向に回転可能に構成されている。図４は、チルト角θ１が９０度の状態を示している。
【００４２】
カメラハウジング１３００には、後述の内蔵型のカメラ１１２が設けられており、利用者、書類、及び部屋等を撮像することができる。また、カメラハウジング１３００には、トルクヒンジ１３１０が形成されている。カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介して、アーム１２００に取り付けられている。そして、カメラハウジング１３００は、トルクヒンジ１３１０を介してアーム１２００に取り付けられており、カメラハウジング１３００がアーム１２００に対して、図４で示されている状態を０度として±１８０度のパン角θ２の範囲で、且つ、±４５度のチルト角θ３の範囲で、上下左右方向に回転可能に構成されている。
【００４３】
なお、他の例としては、端末１０は、一般の汎用コンピュータであってもよい。端末１０として用いるコンピュータに、マイクやカメラが備わっていない場合には、外付けのマイクおよびカメラをコンピュータに接続させることとする。これにより、汎用コンピュータを、本実施の形態にかかる端末１０として利用することができる。また、端末１０として汎用コンピュータを用いる場合には、当該コンピュータに後述する端末１０の処理を実行するためのアプリケーションをインストールしておくこととする。
【００４４】
なお、中継装置３０、管理システム５０、プログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、それぞれ一般のサーバ・コンピュータの外観と同じであるため、外観の説明を省略する。
【００４５】
図２は、実施形態に係る端末１０のハードウェア構成図である。図２に示されているように、本実施形態の端末１０は、端末１０全体の動作を制御するＣＰＵ（Central  Processing  Unit）１０１、端末用プログラムを記憶したＲＯＭ（Read  Only  Memory）１０２、ＣＰＵ１０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ（Random  Access  Memory）１０３、画像データや音声データ等の各種データを記憶するフラッシュメモリ１０４、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってフラッシュメモリ１０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＳＳＤ（Solid  State  Drive）１０５、フラッシュメモリ等の記録メディア１０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ１０７、端末１０の宛先を選択する場合などに操作される操作ボタン１０８、端末１０の電源のＯＮ／ＯＦＦを切り換えるための電源スイッチ１０９、後述の通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ（Interface）１１１、図４を用いて説明した認証受付Ｉ／Ｆ１１８を備えている。
【００４６】
また、端末１０は、ＣＰＵ１０１の制御に従って被写体を撮像して画像データを得る内蔵型のカメラ１１２、このカメラ１１２の駆動を制御する撮像素子Ｉ／Ｆ１１３、音声を入力する内蔵型のマイク１１４、音声を出力する内蔵型のスピーカ１１５、ＣＰＵ１０１の制御に従ってマイク１１４及びスピーカ１１５との間で音声信号の入出力を処理する音声入出力Ｉ／Ｆ１１６、ＣＰＵ１０１の制御に従って外付けのディスプレイ１２０に画像データを伝送するディスプレイＩ／Ｆ１１７、各種の外部機器を接続するための外部機器接続Ｉ／Ｆ１８１、端末１０の各種機能の異常を知らせるアラームランプ１１９、及び上記各構成要素を図２に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン１１０を備えている。
【００４７】
ディスプレイ１２０は、被写体の画像や操作用アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬによって構成された表示部である。また、ディスプレイ１２０は、ケーブル１２０ｃによってディスプレイＩ／Ｆ１１７に接続される。このケーブル１２０ｃは、アナログＲＧＢ（ＶＧＡ）信号用のケーブルであってもよいし、コンポーネントビデオ用のケーブルであってもよいし、ＨＤＭＩ(High-Definition  Multimedia  Interface)やＤＶＩ(Digital  Video  Interactive)信号用のケーブルであってもよい。
【００４８】
カメラ１１２は、レンズや、光を電荷に変換して被写体の画像（映像）を電子化する固体撮像素子を含み、固体撮像素子として、ＣＭＯＳ（Complementary  Metal  Oxide  Semiconductor）や、ＣＣＤ（Charge  Coupled  Device）等が用いられる。
【００４９】
外部機器接続Ｉ／Ｆ１８１には、図４に示されている筐体１１００の接続口１１３２に差し込まれたＵＳＢ(Universal  Serial  Bus)ケーブル等によって、外付けカメラ、外付けマイク、及び外付けスピーカ等の外部機器がそれぞれ電気的に接続可能である。外付けカメラが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、内蔵型のカメラ１１２に優先して、外付けカメラが駆動する。同じく、外付けマイクが接続された場合や、外付けスピーカが接続された場合には、ＣＰＵ１０１の制御に従って、それぞれが内蔵型のマイク１１４や内蔵型のスピーカ１１５に優先して、外付けマイクや外付けスピーカが駆動する。
【００５０】
なお、記録メディア１０６は、端末１０に対して着脱自在な構成となっている。また、ＣＰＵ１０１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行う不揮発性メモリであれば、フラッシュメモリ１０４に限らず、ＥＥＰＲＯＭ（Electrically  Erasable  and  Programmable  ROM）等を用いてもよい。
【００５１】
更に、上記端末用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルによって、コンピュータで読み取り可能な記録媒体（記録メディア１０６等）に記録されて流通されるようにしてもよい。また、上記端末用プログラムは、フラッシュメモリ１０４ではなくＲＯＭ１０２に記憶させるようにしてもよい。
【００５２】
図３は、本発明の一実施形態に係る管理システムのハードウェア構成図である。管理システム５０は、管理システム５０全体の動作を制御するＣＰＵ２０１、伝送管理用プログラムを記憶したＲＯＭ２０２、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２０３、各種データを記憶するＨＤ（Hard  Disk）２０４、ＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ２０４に対する各種データの読み出し又は書き込みを制御するＨＤＤ（Hard  Disk
Drive）２０５、フラッシュメモリ等の記録メディア２０６に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ２０７、カーソル、メニュー、ウィンドウ、文字、又は画像などの各種情報を表示するディスプレイ２０８、後述の通信ネットワーク２を利用してデータ伝送をするためのネットワークＩ／Ｆ２０９、文字、数値、各種指示などの入力のための複数のキーを備えたキーボード２１１、各種指示の選択や実行、処理対象の選択、カーソルの移動などを行うマウス２１２、着脱可能な記録媒体の一例としてのＣＤ−ＲＯＭ（Compact  Disc  Read  Only  Memory）２１３に対するデータの読み出し又は書き込みを制御するＣＤ−ＲＯＭドライブ２１４、及び、上記各構成要素を図３に示されているように電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン２１０を備えている。
【００５３】
なお、上記伝送管理用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００５４】
また、中継装置３０は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、中継装置３０を制御するための中継装置用プログラムが記録されている。この場合も、中継装置用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００５５】
更に、プログラム提供システム９０は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、プログラム提供システム９０を制御するためのプログラム提供用プログラムが記録されている。この場合も、プログラム提供用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００５６】
また、メンテナンスシステム１００は、上記管理システム５０と同様のハードウェア構成を有しているため、その説明を省略する。但し、ＲＯＭ２０２には、メンテナンスシステム１００を制御するためのメンテナンス用プログラムが記録されている。この場合も、メンテナンス用プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルで、上記記録メディア２０６やＣＤ−ＲＯＭ２１３等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して流通させるようにしてもよい。
【００５７】
なお、上記着脱可能な記録媒体の他の例として、ＣＤ−Ｒ（Compact  Disc  Recordable）、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）、ブルーレイディスク等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００５８】
＜＜実施形態の機能構成＞＞
次に、本実施形態の機能構成について説明する。図５は、本実施形態の伝送システム１を構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。図５では、端末１０、中継装置３０、及び管理システム５０が、通信ネットワーク２を介してデータ通信することができるように接続されている。また、図１に示されているプログラム提供システム９０、及びメンテナンスシステム１００は、テレビ会議の通信において直接関係ないため、図５では省略されている。
【００５９】
＜端末の機能構成＞
端末１０は、通信部１１、操作入力受付部１２、ログイン要求部１３、撮像部１４、音声入力部１５ａ、音声出力部１５ｂ、表示制御部１６、遅延検出部１８、記憶・読出処理部１９、ユーザ認証受付部２１、及び宛先リスト作成部２０を有している。これら各部は、図２に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ１０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ１０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。また、端末１０は、図２に示されているＲＡＭ１０３によって構築される揮発性記憶部１００２、及び図２に示されているフラッシュメモリ１０４によって構築される不揮発性記憶部１０００を有している。
【００６０】
＜端末の各機能部＞
次に、端末１０の各部を詳細に説明する。端末１０の通信部１１は、図２に示されているネットワークＩ／Ｆ１１１によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。
【００６１】
通信部１１は、当該端末１０が他の端末１０とセッションを確立し、通話によるテレビ会議を開始する前から、管理システム５０より、宛先端末候補としての各端末１０の状態を示す各状態情報の受信を開始する。
【００６２】
ここで、宛先端末候補とは、当該端末１０が、テレビ会議を行う相手、すなわちセッション相手として指定可能な端末１０である。すなわち、当該端末１０は、宛先端末候補として予め設定されていない端末とは、セッションを確立することができず、したがってテレビ会議を行うことができない。なお、宛先端末候補は、テレビ会議を行う相手端末の候補、すなわち相手端末候補である。
【００６３】
なお、この状態情報は、各端末１０の稼動状態（ＯＮラインかＯＦＦラインかの状態）と、ＯＮラインにおいては更に通話中であるか、待受け中であるか等の詳細な状態（以下、通信状態と称する）を示す。また、この状態情報は、各端末１０の稼動状態および通信状態だけでなく、ケーブルが端末１０から外れている、音声を出力できるが画像は出力できない、音声を出力させないよう設定されている（ＭＵＴＥ）等、様々な状態を示す。以下では、一例として、状態情報が稼動状態および通信状態を示す場合について説明する。
【００６４】
通信部１１はまた、当該端末１０が開始要求端末として動作する場合には、開始要求情報を管理システム５０に送信する。ここで、開始要求情報は、テレビ会議に用いられるセッションの開始を要求する情報である。開始要求情報は、具体的には、開始を要求する旨を示す情報と、開始要求情報の送信元である開始要求端末の端末ＩＤと、セッションの相手となる宛先端末を識別する端末ＩＤとを含んでいる。なお、端末ＩＤは、端末１０を識別するための情報である。
【００６５】
ユーザ認証受付部２１は、認証受付Ｉ／Ｆ１１８で入力されたユーザの認証情報を受け付ける。
【００６６】
操作入力受付部１２は、図２に示されている操作ボタン１０８、及び電源スイッチ１０９によって実現され、利用者による各種入力を受け付ける。例えば、利用者が、図２に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図５に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする。
【００６７】
ログイン要求部１３は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、上記電源ＯＮの受け付けを契機として、通信部１１から通信ネットワーク２を介して管理システム５０に、ログインを要求する旨を示すログイン要求情報、及び当該端末１０の現時点のＩＰアドレスを自動的に送信する。また、利用者が電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすると、通信部１１は、管理システム５０へ、電源をＯＦＦする旨の状態情報を送信してから、操作入力受付部１２が電源を完全にＯＦＦにする。これにより、管理システム５０側では、端末１０が電源ＯＮから電源ＯＦＦになったことを把握することができる。
【００６８】
撮像部１４は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図２に示されているカメラ１１２、及び撮像素子Ｉ／Ｆ１１３によって実現され、被写体を撮像して、この撮像して得た画像データを出力する。音声入力部１５ａは、図２に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、マイク１１４によって利用者の音声が音声信号に変換された後、この音声信号に係る音声データを入力する。音声出力部１５ｂは、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに図２に示されている音声入出力Ｉ／Ｆ１１６によって実現され、音声データに係る音声信号をスピーカ１１５に出力し、スピーカ１１５から音声を出力させる。
【００６９】
表示制御部１６は、図２に示されているディスプレイＩ／Ｆ１１７によって実現され、外付けのディスプレイ１２０に対して画像データを送信するための制御を行う。表示制御部１６は、要求元としての端末１０が所望の宛先としての端末１０とテレビ会議の通話を開始する前に、通信部１１による受信の開始後に受信された状態情報を反映させて各宛先名が含まれた宛先リストをディスプレイ１２０に表示させる。
【００７０】
遅延検出部１８は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令によって実現され、他の端末１０から中継装置３０を介して送られて来る画像データ又は音声データの遅延時間（ｍｓ）を検出する。
【００７１】
また、記憶・読出処理部１９は、図２に示されているＣＰＵ１０１からの命令、並びに一例として図２に示すＳＳＤ１０５によって実行され、不揮発性記憶部１０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部１０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。この不揮発性記憶部１０００には、端末１０を識別するための端末ＩＤ（Identification）、及びパスワード等が記憶される。更に、記憶・読出処理部１９は、揮発性記憶部１００２に各種データを記憶したり、揮発性記憶部１００２に記憶された各種データを読み出す処理も行う。この揮発性記憶部１００２には、宛先端末との通話を行う際に受信されるコンテンツデータが、受信される度に上書き記憶される。このうち、上書きされる前の画像データによってディスプレイ１２０に画像が表示され、上書きされる前の音声データによってスピーカ１１５から音声が出力される。
【００７２】
宛先リスト作成部２０は、管理システム５０から受信した、後述の宛先リスト情報及び後述の各宛先候補としての端末１０の状態情報に基づいて、図１０に示されているような宛先候補の状態がアイコンで示された宛先リストの作成及び更新を行う。
【００７３】
特に、本実施の形態では、端末１０が管理システム５０にログインしている状態で、端末１０に応じた宛先リストがディスプレイ１２０に表示されている状態で、端末１０を利用するユーザが認証情報を認証受付Ｉ／Ｆ１１８に対して入力して、管理システム５０からユーザに応じた宛先リスト情報を受信した場合に、宛先リスト作成部２０は、ユーザの宛先リスト情報から当該ユーザについての宛先リストを生成する。このため、表示制御部１６は、端末１０についての宛先リストのディスプレイ１２０への表示を、新たに作成された、ユーザについての宛先リストの表示に更新する。
【００７４】
また、ユーザが管理システム５０にログインしている状態で、ユーザに応じた宛先リストがディスプレイ１２０に表示されている状態で、端末１０を利用する他のユーザが認証情報を認証受付Ｉ／Ｆ１１８に対して入力して、管理システム５０から当該他のユーザに応じた宛先リスト情報を受信した場合に、宛先リスト作成部２０は、他のユーザの宛先リスト情報から当該他のユーザについての宛先リストを生成する。このため、表示制御部１６は、最初のユーザについての宛先リストのディスプレイ１２０への表示を、新たに作成された、他のユーザについての宛先リストの表示に更新する。
【００７５】
（中継装置の機能構成）
次に、中継装置３０の機能又は手段について説明する。中継装置３０は、通信部３１、状態検知部３２、データ品質確認部３３、変更品質管理部３４、データ品質変更部３５、及び記憶・読出処理部３９を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。また、中継装置３０は、図３に示されているＨＤ２０４により構築され、中継装置３０の電源をＯＦＦにしても各種データや情報の記憶が維持される不揮発性記憶部３０００を有している。
【００７６】
不揮発性記憶部３０００には、変更品質管理テーブルによって構成されている変更品質管理ＤＢ（Data  Base）３００１が構築される。なお、変更品質管理テーブルでは、画像データの中継先としての端末１０のＩＰアドレス、及びこの中継先に中継装置３０が中継する画像データの画質が関連付けられて管理される。
【００７７】
＜中継装置の各機能部＞
次に、中継装置３０の各機能構成について詳細に説明する。なお、以下では、中継装置３０の各部を説明するにあたって、図３に示されている各構成要素のうち、中継装置３０の各部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００７８】
図５に示されている中継装置３０の通信部３１は、図３に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実現され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置、又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。状態検知部３２は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、この状態検知部３２を有する中継装置３０の稼動状態を検知する。稼動状態としては、「ＯＮライン」、「ＯＦＦライン」、又は「故障中」の状態がある。
【００７９】
データ品質確認部３３は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、宛先端末のＩＰアドレスを検索キーとして、変更品質管理テーブルを検索し、対応した中継される画像データの画質を抽出することで、中継される画像データの画質を確認する。変更品質管理部３４は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、管理システム５０から送られて来る品質情報に基づいて、変更品質管理ＤＢ３００１の変更品質管理テーブルの内容を変更する。
【００８０】
データ品質変更部３５は、図３に示されているＣＰＵ２０１からの命令によって実現され、送信元の端末１０から送られて来た画像データの画質を、上記変更された変更品質管理ＤＢ３００１の変更品質管理テーブルの内容に基づいて変更する。記憶・読出処理部３９は、図３に示されているＨＤＤ２０５によって実現され、不揮発性記憶部３０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部３０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。
【００８１】
＜管理システムの機能構成＞
次に、管理システム５０の機能又は手段について説明する。管理システム５０は、通信部５１、認証部５２、状態管理部５３、端末抽出部５４、端末状態取得部５５、セッション管理部５７、品質決定部５８、記憶・読出処理部５９、遅延時間管理部６０、宛先判断部６２を有している。これら各部は、図３に示されている各構成要素のいずれかが、ＲＯＭ２０２に記憶されているプログラムに従ったＣＰＵ２０１からの命令によって動作することで実現される機能又は手段である。また、管理システム５０は、図３に示されているＨＤ２０４により構築され、管理システム５０の電源をＯＦＦにしても各種データや情報の記憶が維持される不揮発性記憶部５０００を有している。この不揮発性記憶部５０００には、各種情報が記憶されている。更に、管理システム５０は、図３に示されているＲＡＭ２０３によって構築される揮発性記憶部５１００を有している。
【００８２】
（中継装置管理テーブル）
不揮発性記憶部５０００には、中継装置管理テーブルによって構成されている中継装置管理ＤＢ５００１が構築されている。この中継装置管理テーブルでは、各中継装置３０を識別する中継装置ＩＤ毎に、各中継装置３０の稼動状態、稼動状態が示される状態情報が管理システム５０で受信された受信日時、中継装置３０のＩＰアドレス、及び中継装置３０における最大データ伝送速度（Ｍｂｐｓ）が関連付けられて管理される。
【００８３】
（認証管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図６に示されているような認証管理テーブルによって構成されている認証管理ＤＢ５００２が構築されている。なお、図６は、認証管理テーブルを示す概念図である。この認証管理テーブルでは、管理システム５０によって管理される全ての端末１０の各端末ＩＤおよび端末１０を利用する全てのユーザのユーザＩＤに対して、各パスワードが関連付けられて管理される。ここで、端末ＩＤは、端末１０を識別する情報であり、ユーザＩＤは、ユーザを識別するための情報である。パスワードは、端末１０またはユーザを認証するために利用される情報である。ここで、端末ＩＤ、ユーザＩＤをまとめてＩＤという。例えば、図６に示されている認証管理テーブルにおいて、ＩＤ「１０ａａ」の端末またはユーザのパスワードは「ａａａａ」であることが示されている。
【００８４】
なお、本実施形態のＩＤは、それぞれ端末１０またはユーザを一意に識別するために使われる言語、文字、記号、又は各種のしるし等の識別情報を示す。また、ＩＤは、上記言語、文字、記号、及び各種のしるしのうち、少なくとも２つが組み合わされた識別情報であってもよい。
【００８５】
（端末管理テーブル）
また、不揮発性記憶部５０００には、図７に示されているような端末管理テーブルによって構成されている端末管理ＤＢ５００３が構築されている。なお、図７は、端末管理テーブルを示す概念図である。この端末管理テーブルでは、ＩＤのうち、各端末１０の端末ＩＤ毎に、端末名、各端末１０の稼動状態、後述のログイン要求情報が管理システム５０で受信された受信日時、及び端末１０のＩＰアドレスが関連付けられて管理される。
【００８６】
ここで、稼動状態としては、電源がオンされ、通信が可能または通信中の状態であるＯＮラインと、電源がオンされていないなど、通信が可能でない状態であるＯＦＦラインとがある。
【００８７】
例えば、図７に示されている端末管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「１０ａａ」の端末１０ａａは、端末名が「日本  東京事業所  ＡＡ端末」で、稼動状態が「ＯＮライン（通話可能）」で、管理システム５０でログイン要求情報が受信された日時が「２００９年１１月１０日の１３時４０分」で、この端末１０ａａのＩＰアドレスが「１．２．１．３」であることが示されている。
【００８８】
（宛先リスト管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、図８に示されているような宛先リスト管理テーブルによって構成されている宛先リスト管理ＤＢ５００４が構築されている。なお、図８は、宛先リスト管理テーブルを示す概念図である。この宛先リスト管理テーブルでは、管理システム５０で管理される通話を含むテレビ会議において用いられるセッションの開始要求情報の要求元としての端末１０である開始要求端末の端末ＩＤに対して、この端末１０から送信されるコンテンツデータの宛先の候補となる端末１０である宛先端末候補を識別する端末ＩＤや、当該端末を利用するユーザのユーザＩＤ等のＩＤが関連付けられて管理される。例えば、図８に示されている宛先リスト管理テーブルにおいて、端末ＩＤが「１０ａａ」である端末（端末１０ａａ）からテレビ会議の開始を要求することができる宛先端末候補は、端末ＩＤが「１０ａｂ」の端末１０ａｂ、端末ＩＤが「１０ａｃ」の端末１０ａｃ、端末ＩＤが「１０ａｄ」の端末１０ａｄ、及び端末ＩＤが「１０ａｅ」の端末１０ａｅであることが示されている。この宛先端末候補は、開始要求端末から管理システム５０に対する追加又は削除の要請により、追加又は削除されることで更新される。
【００８９】
（セッション管理テーブル）
また、この不揮発性記憶部５０００には、セッション管理テーブルによって構成されているセッション管理ＤＢ５００５が構築されているこのセッション管理テーブルでは、端末間でコンテンツデータが伝送されるセッションを識別するためのセッションＩＤ毎に、このセッションでコンテンツデータの中継に使用される中継装置３０の中継装置ＩＤ、セッションの開始要求情報の送信元である開始要求端末の端末ＩＤ、セッションの開始要求情報において相手先として指定された宛先端末の端末ＩＤ、宛先端末において画像データが受信される際の受信の遅延時間（ｍｓ）、及びこの遅延時間が示されている遅延情報が宛先端末から送られて来て管理システム５０で受信された受信日時が関連付けられて管理される。
【００９０】
（品質管理テーブル）
更に、不揮発性記憶部５０００には、品質管理テーブルによって構成されている品質管理ＤＢ５００７が構築されている。この品質管理テーブルでは、開始要求端末又は宛先端末における画像データの遅延時間（ｍｓ）に応じて、中継装置３０で中継させる画像データの画質（画像の品質）が関連付けられて管理される。
【００９１】
（管理システムの各機能部）
次に、管理システム５０の各機能部について詳細に説明する。なお、以下では、管理システム５０の各部を説明するにあたって、図３に示されている各構成要素のうち、管理システム５０の各部を実現させるための主な構成要素との関係も説明する。
【００９２】
通信部５１は、図３に示されているネットワークＩ／Ｆ２０９によって実行され、通信ネットワーク２を介して他の端末、装置又はシステムと各種データ（または情報）の送受信を行う。認証部５２は、通信部５１を介して受信されたログイン要求情報に含まれている端末ＩＤまたはユーザＩＤ及びパスワードを検索キーとし、不揮発性記憶部５０００の認証管理テーブル（図６参照）を検索し、認証管理テーブルに同一のＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末１０またはユーザの認証を行う。
【００９３】
状態管理部５３は、図７に示される端末管理テーブルの稼動状態を管理する。状態管理部５３は、ログイン要求してきた端末１０（ログイン要求端末）の稼動状態を管理すべく、端末管理テーブル（図７参照）に、このログイン要求端末の端末ＩＤ、ログイン要求端末の稼動状態、管理システム５０でログイン要求情報が受信された受信日時、及びログイン要求端末のＩＰアドレスを関連付けて記憶して管理する。状態管理部５３は、端末１０の利用者が端末１０の電源スイッチ１０９をＯＦＦの状態からＯＮにすることで、この端末１０から送られてきた電源をＯＮする旨の情報に基づいて、端末管理テーブル（図７参照）のＯＦＦラインを示す稼動状態をＯＮラインに設定する。また、利用者が端末１０の電源スイッチ１０９をＯＮの状態からＯＦＦにすることで、この端末１０から送られてきた電源をＯＦＦする旨の情報に基づいて、端末管理テーブル（図７参照）のＯＮラインを示す稼動状態をＯＦＦラインに設定する。
【００９４】
状態管理部５３は、テレビ会議の開始要求情報の開始要求端末又は宛先端末によって送信された変更要求情報が通信部５１によって受信されると、変更要求情報に基づいて、端末管理テーブル（図７参照）における、開始要求端末および宛先端末のうち少なくとも一方の端末の稼動状態を適宜変更する。
【００９５】
端末抽出部５４は、ログイン要求した端末１０やユーザなど、処理対象となる対象端末の端末ＩＤやユーザのユーザＩＤ、すなわちＩＤを検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図８参照）を検索し、対象端末と通話することができる、すなわちセッションを確立することのできる宛先端末候補の端末ＩＤを読み出すことで、端末ＩＤを抽出する。具体的には、端末抽出部５４は、宛先リスト管理テーブル（図８参照）において、対象のＩＤと一致する開始要求端末の端末ＩＤに対応付けられている、宛先端末候補の端末ＩＤを読み出す。
【００９６】
また、端末抽出部５４は、対象端末のＩＤをキーとして、宛先リスト管理テーブルを検索し、対象端末のＩＤを宛先端末候補として登録している他の端末１０の端末ＩＤも抽出する。具体的には、端末抽出部５４は、宛先リスト管理テーブル（図８参照）において、対象端末のＩＤと一致する宛先端末候補の端末ＩＤに対応付けられている、開始要求端末の端末ＩＤを読み出す。
【００９７】
端末状態取得部５５は、ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図７参照）を検索し、ＩＤ毎に稼動状態を読み出す。これにより、端末状態取得部５５は、ログイン要求してきた端末１０と通話することができる宛先端末の候補の稼動状態を取得することができる。また、端末状態取得部５５は、端末管理テーブルを検索し、ログイン要求してきた端末の稼動状態も取得する。
【００９８】
セッション管理部５７は、不揮発性記憶部５０００のセッション管理テーブルに、セッションＩＤ生成部（不図示）で生成されたセッションＩＤ、要求元端末の端末ＩＤ、及び宛先端末の端末ＩＤを関連付けて記憶して管理する。また、セッション管理部５７は、セッション管理テーブルに対して、セッションＩＤ毎に、最終的に１つに選択された中継装置３０の中継装置ＩＤを記憶して管理する。
【００９９】
品質決定部５８は、上記遅延時間を検索キーとして、品質管理テーブルを検索し、対応する画像データの画質を抽出することで、中継装置３０に中継させる画像データの画質を決定する。記憶・読出処理部５９は、図３に示されているＨＤＤ２０５によって実行され、不揮発性記憶部５０００に各種データを記憶したり、不揮発性記憶部５０００に記憶された各種データを読み出す処理を行う。更に、記憶・読出処理部５９は、揮発性記憶部５１００に各種データを記憶したり、揮発性記憶部５１００に記憶された各種データを読み出す処理も行う。
【０１００】
遅延時間管理部６０は、上記宛先端末のＩＰアドレスを検索キーとして、端末管理テーブル（図７参照）を検索することで、対応する端末ＩＤを抽出し、更に、セッション管理テーブルにおいて、上記抽出した端末ＩＤが含まれるレコードにおける遅延時間のフィールド部分に、上記遅延情報で示されている遅延時間を記憶して管理する。
【０１０１】
宛先判断部６２は、宛先リスト管理テーブル（図８参照）を参照し、端末抽出部５４によって抽出されたコンテンツデータ用セッションｓｅｄに参加している端末１０の宛先端末ＩＤに、参加を要求する端末１０の宛先端末ＩＤが含まれているか否かを判断する。
【０１０２】
＜＜実施形態の処理・動作＞＞
以上が、本実施形態に係る伝送システム１の構成及び機能（又は手段）の説明であり、続いて、本実施形態に係る伝送システム１における処理方法を説明する。図９を用いて、端末１０ａａが通話を開始する前の準備段階における各管理情報の送受信処理について説明する。図９は、端末間で通話を開始する準備段階の処理を示したシーケンス図である。なお、図９では、全て管理情報用セッションｓｅｉによって、各種管理情報が送受信される処理が示されている。
【０１０３】
まず、端末１０ａａの利用者が、図２に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図５に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付けて、電源をＯＮにする（ステップＳ２１）。そして、ログイン要求部１３は、上記電源ＯＮの受信を契機とし、通信部１１から通信ネットワーク２を介して管理システム５０に、ログイン要求を示すログイン要求情報を自動的に送信する（ステップＳ２２）。このログイン要求情報には、要求元としての自端末である端末１０ａａを識別するための端末ＩＤ、及びパスワードが含まれている。これら端末ＩＤ、及びパスワードは、記憶・読出処理部１９を介して不揮発性記憶部１０００から読み出されて、通信部１１に送られたデータである。なお、端末１０ａａから管理システム５０へログイン要求情報が送信される際は、受信側である管理システム５０は、送信側である端末１０ａａのＩＰアドレスを把握することができる。
【０１０４】
次に、管理システム５０の認証部５２は、通信部５１を介して受信したログイン要求情報に含まれている端末ＩＤ及びパスワードを検索キーとして、不揮発性記憶部５０００の認証管理テーブル（図６参照）を検索し、認証管理ＤＢ５００２に同一のＩＤ及びパスワードが管理されているかを判断することによって端末認証を行う（ステップＳ２３）。
【０１０５】
この認証部５２によって、同一のＩＤ及びパスワードが管理されているため、正当な利用権限を有する端末１０ａａからのログイン要求であると判断された場合には、状態管理部５３は、端末管理テーブル（図７参照）に、端末１０ａａの端末ＩＤ及び端末名で示されるレコード毎に、上記ログイン要求情報が受信された受信日時、及び端末１０ａａのＩＰアドレスを関連付けて記憶する（ステップＳ２４−１）。これにより、図７に示されている端末管理テーブルには、端末ＩＤ「１０ａａ」に、受信日時「２００９．１１．１０．１３：４０」及び端末ＩＰアドレス「１．２．１．３」が関連付けて管理されることになる。
【０１０６】
続いて、状態管理部５３が、端末１０ａａの稼動状態「ＯＮライン」を設定し、端末管理テーブル（図７参照）に、端末１０ａａの端末ＩＤ及び端末名で示されるレコード毎に、稼動状態を関連付けて記憶する（ステップＳ２４−２）。これにより、図７に示されている端末管理テーブルには、端末ＩＤ「１０ａａ」に、稼動状態「ＯＮライン」が関連付けて管理されることになる。
【０１０７】
そして、管理システム５０の通信部５１は、上記認証部５２によって得られた認証結果が示された認証結果情報を、通信ネットワーク２を介して、上記ログイン要求してきたログイン要求端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２５）。本実施形態では、認証部５２によって正当な利用権限を有する端末であると判断された場合につき、以下続けて説明する。
【０１０８】
端末１０ａａでは、正当な利用権限を有する端末であると判断された結果が示された認証結果情報を受信すると、通信部１１が通信ネットワーク２を介して管理システム５０へ、宛先リストを要求する旨が示された宛先リスト要求情報を送信する（ステップＳ２６）。これにより、管理システム５０の通信部５１は、宛先リスト要求情報を受信する。
【０１０９】
次に、端末抽出部５４は、ログイン要求したログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図８参照）を検索し、ログイン要求端末（端末１０ａａ）が開始要求端末として通話することができる、すなわちセッションを確立することのできる宛先端末候補の端末ＩＤを読み出すことによって抽出する（ステップＳ２７）。また、端末抽出部５４は、抽出された端末ＩＤを検索キーとして、端末管理テーブル（図７参照）を検索し、この端末ＩＤに対応する端末名、すなわち宛先端末候補の端末名を読み出すことによって抽出する。ここでは、開始要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」に対応する宛先端末候補（端末（１０ａｂ，１０ａｃ，１０ａｄ，１０ａｅ））のそれぞれの端末ＩＤ（「１０ａｂ」、「１０ａｃ」、「１０ａｄ」、「１０ａｅ」）と、これらに対応する端末名（「日本  東京事業所  ＡＢ端末」等）が抽出される。
【０１１０】
次に、管理システム５０の通信部５１は、記憶・読出処理部５９を介して不揮発性記憶部５０００から宛先リスト枠のデータ（図１０で示されている宛先リスト枠１１００−１部分のデータ）を読み出す（ステップＳ２８）と共に、この宛先リスト枠並びに上記端末抽出部５４によって抽出された、宛先端末候補の端末ＩＤ及び端末名を含めた「宛先リスト情報（宛先リスト枠、端末ＩＤ、端末名）」を、開始要求端末（端末１０ａａ）に送信する（ステップＳ２９）。これにより、開始要求端末（端末１０ａａ）では、通信部１１が宛先リスト情報を受信し、記憶・読出処理部１９が揮発性記憶部１００２へ宛先リスト情報を記憶する（ステップＳ３０）。
【０１１１】
このように、本実施形態では、各端末１０で宛先リスト情報を管理するのではなく、管理システム５０が全ての端末１０の宛先リスト情報を一元管理している。よって、伝送システム１に新たな端末１０が含まれるようになったり、既に含まれている端末１０に替えて新機種の端末１０を含めるようになったり、宛先リスト枠の見栄え等を変更することになった場合でも、管理システム５０側で一括して対応するため、各端末１０側で宛先リスト情報の変更を行う手間を省くことができる。
【０１１２】
また、管理システム５０の端末状態取得部５５は、上記端末抽出部５４によって抽出された宛先端末候補の端末ＩＤ（「１０ａｂ」、「１０ａｃ」、「１０ａｄ」、「１０ａｅ」のそれぞれ）を検索キーとして、端末管理テーブル（図７参照）を検索し、上記端末抽出部５４によって抽出された端末ＩＤ毎に、対応する稼動状態を読み出すことにより、宛先端末候補としての端末（１０ａｂ，１０ａｃ，１０ａｄ，１０ａｅ）それぞれの稼動状態を取得する（ステップＳ３１）。
【０１１３】
次に、通信部５１は、上記ステップＳ３１で使用された検索キーとしての端末ＩＤと、対応する宛先端末候補の稼動状態を含む状態情報を、通信ネットワーク２を介してログイン要求端末に送信する（ステップＳ３２）。具体的には、ステップＳ３２においては、検索キーとしての端末ＩＤ「１０ａｂ」と、宛先端末候補（端末１０ａｂ）の稼動状態「ＯＦＦライン」とを含む状態情報を、ログイン要求端末（端末１０ａａ）に送信する。なお、稼動状態が「ＯＦＦライン」の場合には、状態情報には、通信状態は含まれない。また、同じくステップＳ３２の一環として、通信部５１は、端末ＩＤ「１０ａｃ」と、対応する宛先端末候補（端末１０ａｃ）の稼動状態「ＯＮライン」を含む状態情報等、宛先端末候補すべてに対する状態情報それぞれをログイン要求端末（端末１０ａａ）へ送信する。
【０１１４】
次に、ログイン要求端末（端末１０ａａ）の記憶・読出処理部１９は、順次、管理システム５０から受信した状態情報を揮発性記憶部１００２に記憶する（ステップＳ３３）。よって、ログイン要求端末（端末１０ａａ）は、上記各端末の状態情報を受信することで、開始要求端末としてのログイン要求端末（端末１０ａａ）と通話することができる宛先端末候補である端末１０ａｂ等の現時点のそれぞれの稼動状態を取得することができる。
【０１１５】
次に、ログイン要求端末（端末１０ａａ）の宛先リスト作成部２０は、揮発性記憶部１００２に記憶されている宛先リスト情報、及び端末の状態情報に基づいて、宛先端末候補としての端末１０の稼動状態を反映させた宛先リストを作成する。そして、表示制御部１６は、図１に示されているディスプレイ１２０ａａに、所定のタイミングで宛先リストを表示する（ステップＳ３４）。
【０１１６】
図１０は、宛先リストの表示例を示す図である。図１０に示されているように、宛先リストは、宛先リスト枠１１００−１に宛先端末候補の端末ＩＤ１１００−２と、端末名１１００−３と、状態情報を反映させたアイコン１１００−４ａ〜１１００−４ｃなどを含む表示画面である。
【０１１７】
アイコンとしては、ＯＦＦラインで通話できないことを示すＯＦＦラインアイコン１１００−４ａと、ＯＮラインで通話可能であることを示す通話可能アイコン１１００−４ｂと、ＯＮラインで通話中であることを示す通話中アイコン１１００−４ｃとがある。
【０１１８】
宛先リスト作成部２０は、宛先端末候補の稼動状態が「ＯＮライン」である場合には、この宛先端末候補に対し、通話可能アイコン１１００−４ｂや通話中アイコン１１００−４ｃを割り当てる。通話可能アイコン１１００−４ｂか通話中アイコン１１００−４ｃかは通話状態を取得して決定するように構成すればよい。宛先リスト作成部２０はまた、宛先端末候補の稼動状態が「ＯＦＦライン」である場合には、この宛先端末候補に対し、ＯＦＦラインアイコン１１００−４ａを割り当てる。
【０１１９】
一方、図９に戻って、管理システム５０の端末抽出部５４は、ログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」を検索キーとして、宛先リスト管理テーブル（図８参照）を検索し、上記ログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」を宛先端末候補として登録している他の端末（開始要求端末）の端末ＩＤを抽出する（ステップＳ３５）。図８に示されている宛先リスト管理テーブルでは、抽出される他の要求元端末の端末ＩＤは、「１０ａｂ」、「１０ｂａ」、「１０ｄｂ」である。
【０１２０】
次に、管理システム５０の端末状態取得部５５は、上記ログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」を検索キーとして、端末管理テーブル（図７参照）を検索し、ログイン要求端末（端末１０ａａ）の稼動状態を取得する（ステップＳ３６）。
【０１２１】
そして、通信部５１は、上記ステップＳ３５で抽出された端末ＩＤ（「１０ａｂ」、「１０ｂａ」、「１０ｄｂ」）に係る端末（１０ａｂ、１０ｂａ、１０ｄｂ）のうち、端末管理テーブル（図７参照）で稼動状態が「ＯＮライン」となっている端末（ここでは、端末１０ｂａ、１０ｄｂの稼動状態が「ＯＮライン」となっていることとする）に、上記ステップＳ３６で取得されたログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」と、稼動状態「ＯＮライン」を含む状態情報を送信する（ステップＳ３７−１，Ｓ３７−２）。
【０１２２】
次に、端末１０ｂａ，１０ｄｂは、それぞれ宛先端末候補の状態情報をディスプレイ１２０に表示する（ステップＳ３８−１，Ｓ３８−２）。なお、通信部５１が端末（１０ｂａ，１０ｄｂ）に状態情報を送信する際に、各端末ＩＤ（「１０ｂａ」、「１０ｄｂ」）に基づいて、図７に示されている端末管理テーブルで管理されている端末のＩＰアドレスを参照する。これにより、ログイン要求端末（端末１０ａａ）を宛先として通話することができる端末（端末（１０ｂａ，１０ｄｂ））ぞれぞれに、上記ログイン要求端末（端末１０ａａ）の端末ＩＤ「１０ａａ」と、稼動状態「ＯＮライン」を伝えることができる。
【０１２３】
一方、他の端末１０でも、上記ステップＳ２１と同様に、利用者が図２に示されている電源スイッチ１０９をＯＮにすると、図５に示されている操作入力受付部１２が電源ＯＮを受け付け、上記ステップＳ２２〜Ｓ３８−１，Ｓ３８−２の処理と同様の処理を行うため、その説明を省略する。
【０１２４】
なお、上記処理では、ステップＳ２３の端末認証処理において、端末１０ａａ自身の端末ＩＤを認証し、ステップＳ２７において、端末１０ａａの端末ＩＤの宛先端末候補を抽出しているが、端末１０ａａの起動直後にユーザ認証を促す画面を表示し、認証結果に応じて、ステップＳ２７にてユーザのユーザＩＤに紐づいた宛先端末候補を抽出するように構成してもよい。
【０１２５】
次に、上記のように端末１０ａａが管理システム５０にログインしてディスプレイ１２０に宛先リストが表示されている状態において、宛先リストの表示を切り替える場合について説明する。
【０１２６】
端末１０ａａでは、ディスプレイ１２０に図１０に示すような宛先リストが表示されるが、伝送端末１０ａａが複数のユーザで使用可能な共用の端末であった場合、この宛先リストは伝送端末１０ａａの全てのユーザが発信する可能性が高い宛先が集約されていると考えられる。
【０１２７】
しかしながら、端末１０ａａを利用するユーザによっては、このような共通の宛先以外にも、発信する可能性のあるユーザ固有の宛先が存在すると考えられる。このようなユーザ固有の宛先が全て端末１０ａａ共通の宛先として図９に示す宛先リスト管理テーブルに登録した場合には、図１０に示す宛先リストに表示される宛先の数が膨大で煩雑となり、目的の宛先端末を検索するために労力を要する。
【０１２８】
また、宛先によっては他のユーザと共用したくない場合もあり、このような場合において、このような宛先が端末１０ａａに共通の宛先として登録されていると不都合がある。このような不都合を解消するべく、本実施の形態では、ユーザ認証を行って、ユーザ認証の結果に応じて宛先リストを切り替えることを可能にしている。
【０１２９】
図１１は、実施の形態１において宛先リストの表示を切り替える処理の流れを示すシーケンス図である。
【０１３０】
端末１０ａａが管理システム５０にログインしてディスプレイ１２０に宛先リストが表示されている状態において、端末１０ａａを使用するユーザのうち、宛先リストを切り替えたいユーザは、端末１０ａａの認証受付Ｉ／Ｆ１１８にユーザの認証情報であるＩＤおよびパスワードを読み取らせ、認証受付Ｉ／Ｆ１１８は、ユーザの認証情報を読み取って、ユーザ認証受付部２１が入力された認証情報を受け付ける（ステップＳ５１）。
【０１３１】
ここで、認証受付Ｉ／Ｆ１１８がＩＣカードリーダである場合には、ユーザは認証情報の含まれたＩＣカードをかざし、認証受付Ｉ／Ｆ１１８がＳＤカードやＳＩＭカードの読み取り器であった場合は、ユーザは認証情報の含まれたＳＤカードやＳＩＭカードを読み取り器に挿入し、認証受付Ｉ／Ｆ１１８が認証情報を読み取って、ユーザ認証受付部２１が認証情報を受け付ける。なお、認証受付Ｉ／Ｆ１１８は、ＩＣカードリーダ、ＳＤカードやＳＩＭカードを読み取り器に限定されるものではない。
【０１３２】
そして、端末１０ａａの通信部１１は、ユーザの認証情報（ＩＤおよびパスワード）を、管理システム５０に送信する（ステップＳ５２）。
【０１３３】
管理システム５０では、通信部５１で端末１０ａａからユーザの認証情報を受信し、認証部５２が、認証情報を認証管理ＤＢ５００２と照合することにより、ユーザ認証を行う（ステップＳ５３）。
【０１３４】
そして、ユーザ認証が成功した場合には、端末抽出部５４は、図８の宛先リスト管理テーブルを参照して、ユーザＩＤに対応する宛先端末候補を抽出する（ステップＳ５４）。そして、宛先候補端末が抽出されると、管理システム５０の通信部５１は、記憶・読出処理部５９を介して不揮発性記憶部５０００から宛先リスト枠のデータを読み出す（ステップＳ５５）と共に、この宛先リスト枠並びに上記端末抽出部５４によって抽出された、宛先端末候補の端末ＩＤ及び端末名を含めた「宛先リスト情報（宛先リスト枠、端末ＩＤ、端末名）」を、端末１０ａａに送信する（ステップＳ５６）。
【０１３５】
これ以降の処理（ステップＳ５７〜Ｓ６１）については、図９で説明したステップＳ３０からＳ３４までの処理と同様に行われる。すなわち、端末１０ａａは宛先リスト情報を受信すると、これを揮発性記憶部１００２に保存する（ステップＳ５７）。
【０１３６】
管理システム５０では、端末状態取得部５５が宛先候補端末それぞれの稼動状態を取得して（ステップＳ５８）、通信部５１が取得した稼働情報を状態情報として端末１０ａａに送信する（ステップＳ５９）。
【０１３７】
状態情報を受信した端末１０ａａは、状態情報を揮発性記憶部１００２に保存し（ステップＳ６０）、宛先リスト作成部２０が新たに宛先リストを作成し、ディスプレイ１２０に表示する（ステップＳ６１）。これにより、ユーザ固有の宛先リストの表示に切り替わることになる。
【０１３８】
図１２は、ユーザ認証によって宛先リストが切り替わった後の宛先リストの表示例を示す図である。図１２では、図８の宛先リスト管理テーブルにおけるＩＤが「１００ｃｄ」であるユーザ１００ｃｄで認証を行い、図１１の処理を実行して、端末１０ａａのディスプレイ１２０で表示される宛先リストの例であり、発信可能な端末（１０ｇｊ、１０ｋｂ、１０ｔｋ）が宛先リストで表示されている。
【０１３９】
このように本実施の形態では、ユーザ認証を行うだけで端末１０上の宛先リストが切り替わるため、例えば、他のユーザが端末１０を利用していた直後に、宛先リストにない他の端末１０へ発信したい場合、ＩＣカードをかざす等の簡易なユーザ認証のための動作を行うだけで、端末１０を再起動等する煩雑な作業を行う必要もなく、簡単に素早く目的の宛先の端末１０に対して発信することができる。これにより、本実施の形態によれば、ユーザごとに簡易に素早く端末１０をカスタマイズすることができるとともに、セキュリティの強化を図ることができる。
【０１４０】
図１３は、ユーザ認証によって宛先リストが切り替わった後の宛先リストの他の表示例を示す図である。図１２で示した表示例のように、端末１０ａａの宛先リストをユーザ１００ｃｄの宛先リストと完全に入れ替えてしまうと、その後再度、端末１０ａａ固有の宛先に発信したい場合に宛先を選択することができない。
【０１４１】
そこで、図１３に示すように、画面上部に宛先リストを切り替えるためのタブを設け、例えば、操作部１０８の左右キーを押下することによって、簡単に端末１０ａａの宛先リストとユーザ１００ｃｄの宛先リストを切り替えることができるように、表示制御部１６を構成することができる。
【０１４２】
これにより、さらに他のユーザが端末１０ａａに対して認証すると、画面上部のタブを増加させ、様々な宛先リストを選択することが可能となる。なお、タブで切り分ける代わりに、一つの宛先リストにユーザ認証後のユーザに固有の宛先を追加していくように表示制御部１６を構成してもよい。
【０１４３】
（実施の形態２）
実施の形態２は、ユーザに固有の個人設定情報を予め登録しておき、個人設定情報に基づいて宛先リストの表示形態を変えて表示し、認証されたユーザに応じて宛先リスト画面を更新している。
【０１４４】
図１４は、実施の形態２の伝送システム１を構成する各端末、装置及びシステムの機能ブロック図である。中継装置３０および端末１０の機能的構成については実施の形態１と同様である。
【０１４５】
本実施の形態の管理システム２０５０は、図１４に示すように、個人設定取得部６１を備え、不揮発性記憶部５０００に個人設定管理ＤＢ５００８を記憶している点が実施の形態１の管理システム５０と異なっており、他の構成については実施の形態１と同様である。
【０１４６】
個人設定管理ＤＢ５００８には、個人設定管理テーブルが登録されている。この個人設定管理テーブルは、ユーザＩＤと、ユーザが利用する端末１０での宛先リストの表示形態を示す個人設定情報とを対応付けたものである。
【０１４７】
図１５は、個人設定管理テーブルの一例を示す図である。個人設定管理テーブルは、図１５に示すようにユーザＩＤと、言語、文字サイズ、背景テーマおよび宛先リスト形式のような表示形態を示す個人設定情報が対応付けられて登録されている。
【０１４８】
ここで、言語は、宛先リストの表示言語である。文字サイズは、宛先リストの表示文字の文字サイズである。背景テーマは、宛先リストの表示の際の背景のテーマを示す。宛先リスト形式は、図１３に示すようなタブ等による切り替え方式か、全てを同一リスト上に表示する形式かを示す。
【０１４９】
図１５の例では、ユーザＩＤが「１００ｃｄ」のユーザは、宛先リストの表示言語が「英語」で、表示文字の文字サイズは「大」、背景テーマは「ノーマル」で、宛先リスト形式は、タブ等による切り替え方式ではなく、全てを同一リスト上に表示するという表示形態を示している。
【０１５０】
なお、図１５に示す個人設定情報は一例であり、これに限定されるものではない。個人設定情報として、表示形態の他、ソフトウェアキーボードの配列等文字の入力方法、スピーカの音量情報、ネットワーク設定情報等の種々の情報を用いることもできる。
【０１５１】
このような個人設定情報は、端末１０の操作ボタン１０８によって予めユーザが入力する。また、図６に示す認証情報を用いてログインすることによってアクセスすることが可能な端末１０設定用のＷｅｂアプリケーションにより、個人設定情報を入力するように構成してもよい。
【０１５２】
図１４に戻り、個人設定取得部６１は、個人設定管理テーブルから、ユーザＩＤを検索キーとして、個人設定情報を取得するものである。通信部５１は、個人設定取得部６１で取得した個人設定情報を、端末１０に送信する。
【０１５３】
端末１０では、通信部１１が管理システム２０５０から、個人設定情報を受信する。そして、表示制御部１６が、ユーザについての宛先リストを、個人設定情報に基づいて表示する。
【０１５４】
次に、以上のように構成された本実施の形態の伝送システムによる宛先リストの切替え処理について説明する。図１６は、実施の形態２において宛先リストの表示を切り替える処理の流れを示すシーケンス図である。
【０１５５】
ユーザ認証情報の受付けから宛先リストが更新されるまでの処理（ステップＳ５１〜Ｓ６１）については、図１１で説明した実施の形態１における宛先リストの切替え処理の場合と同様である。
【０１５６】
管理システム２０５０ではユーザ認証が成功して、ユーザＩＤに対応する宛先端末候補を抽出して端末１０ａａに送信した後、個人設定取得部６１がユーザＩＤに対応する個人設定情報を個人設定管理テーブルから取得する（ステップＳ７１）。
【０１５７】
通信部５１は、抽出した個人設定情報を、端末１０ａａに送信する（ステップＳ７２）。端末１０ａａの通信部１１が個人設定情報を受信すると、表示制御部１６は、ディスプレイ１２０に更新されて表示されている宛先リスト画面の表示内容を、個人設定情報に応じて更新する（ステップＳ７３）。
【０１５８】
図１７は、実施の形態２における個人設定情報に基づいて更新された宛先リストの表示例を示す図である。図１７では、図１０に示した宛先リストの表示に対して、ＩＤが「１００ｃｄ」であるユーザ１００ｃｄが認証を行い、図１６の処理が実行されて、ユーザ１００ｃｄの個人設定情報が反映された後の宛先リストの表示形態を示している。
【０１５９】
ユーザ１００ｃｄ用の個人設定情報は、図１５に示した通りに設定されており、このため、図１７に示す宛先リストの画面では、図１０の宛先リスト画面と異なり、表示言語が英語に変更され、文字サイズが大きくなっていることがわかる。また、宛先リストの形式が「全て表示」のため、宛先リストが図１３の宛先リストの表示のようにタブで分かれておらず、端末１０ａａに共通の宛先とユーザ１００ｃｄが固有に持つ宛先が全て同一リストに表示されている。
【０１６０】
このように本実施の形態では、個人設定情報に基づいて宛先リストの表示形態を変えて表示し、認証されたユーザに応じて宛先リスト画面を更新しているので、ユーザごとに、ユーザの個人設定情報に基づいた表示形態で簡易に素早く端末１０をカスタマイズすることができる。
【０１６１】
なお、宛先リストの個人設定情報に基づく表示切り替えは頻繁に行うものではないと考えられる。このため、個人設定情報に基づく切り替えは端末１０ａａにおける個人設定情報の変更用の画面を表示している場合のみ受け付けるようにし、個人設定情報に基づく切り替えと宛先リストの更新を別々に行うように表示制御部１６を構成してもよい。
【０１６２】
（実施の形態３）
実施の形態２では、個人設定情報として宛先リストの表示形態をユーザごとに設定していたが、この実施の形態３では、個人設定情報に、ユーザが利用可能な機能を設定しておき、端末１０において、個人設定情報に基づいて、ユーザごとに利用可能な機能を異ならせてメニュー画面に表示し、認証されたユーザに応じてメニュー画面を更新している。
【０１６３】
実施の形態３の伝送システム１を構成する各端末、装置及びシステムの機能的構成、ハードウェア構成については実施の形態２と同様である。
【０１６４】
本実施の形態の端末１０の表示制御部１６は、操作ボタン１０８に対するユーザの操作により、ディスプレイ１２０にメニュー画面を表示する。図１８は、メニュー画面の一例を示す図である。メニュー画面には、図１８に示すように、端末１０で実行可能な機能を起動するためのアイコンが表示されている。
【０１６５】
なお、このようなメニュー画面は、端末１０の起動直後に表示するように表示制御部１６を構成してもよい。
【０１６６】
ユーザがメニュー画面に表示された機能のうち、所望の機能を、操作ボタン１０８から選択すると、端末１０では選択された機能が起動する。例えば、実施の形態２におけるユーザの個人設定を変更したい場合、図１８に示すメニュー画面において「機器設定」を選択し、機器設定機能を起動する。端末１０の利用可能な機能は、不揮発性記憶部１０００に格納されている。
【０１６７】
ここで、ユーザによって利用可能な機能が異なる場合がある。例えば、システム管理者の場合には、システム管理者しか利用できないような機能がある。また、近年、クラウドサービスを通じて所望の機能を追加できる形態も多く見られる。このため、一般ユーザであっても、ユーザ毎に利用できる機能が異なる場合がある。
【０１６８】
このため、実施の形態１、２と同様に、共用の端末１０をユーザ間で共有する場合、再起動等の手間を不要として、簡単に素早く利用可能な機能が表示されたメニュー画面を切り替えられることが望まれる。
【０１６９】
このため、本実施の形態では、以下の構成を採用している。本実施の形態の管理システム２０５０の不揮発性記憶部５０００の個人設定管理ＤＢ５００８の個人設定管理テーブルには、実施の形態２と同様に、宛先リストの表示形態の他、ユーザが利用可能な機能（利用可能機能）がＩＤに対応付けて登録されている。図１９は、実施の形態３の個人設定管理テーブルの一例を示す図である。
【０１７０】
図１９の例では、ＩＤ「１００ｃｄ」のユーザ１００ｃｄは、端末１０を初期化する端末初期化機能および接続を診断する接続診断機能を利用することができるユーザであることを示している。なお、このような利用可能機能は、ユーザＩＤごとの他、端末ＩＤごとに登録するように構成してもよい。
【０１７１】
本実施の形態の端末１０の表示制御部１６は、管理システム２０５０から受信した個人設定情報の利用可能機能をメニュー画面に表示し、他のユーザの個人設定情報を受信した場合には、当該他のユーザの個人設定情報の利用可能な機能で、メニュー画面を更新してディスプレイ１２０に表示する。
【０１７２】
次に、以上のように構成された本実施の形態の伝送システムによるメニュー画面の更新処理について説明する。図２０は、実施の形態３のメニュー画面の更新処理の流れを示すシーケンス図である。
【０１７３】
本実施の形態では、端末１０ａａの表示制御部１６は、ディスプレイ１２０に現在ログインしているユーザに固有のメニュー画面を表示しているものとする（ステップＳ８１）。
【０１７４】
この場合において、別のユーザが認証情報を入力することを考える。この場合、ユーザ認証情報の受付けから宛先端末候補の稼働情報の記憶までの処理（ステップＳ５１〜Ｓ６０）については、図１１で説明した実施の形態１における宛先リストの切替え処理の場合と同様である。ここで、本実施の形態では、端末１０ａａは、ステップＳ８１によりメニュー画面を表示中であるため、伝送端末１０ａａは宛先リスト情報を管理システム２０５０から受信しても（ステップＳ５６）、これを揮発性記憶部１００２に記憶するだけで（ステップＳ５７）、ディスプレイ１２０の表示の反映は行わない。
【０１７５】
管理システム２０５０ではユーザ認証が成功して、ユーザＩＤに対応する宛先端末候補を抽出して端末１０ａａに送信した後、個人設定取得部６１がユーザＩＤに対応する個人設定情報を個人設定管理テーブルから取得する（ステップＳ８２）。この個人設定情報には、ユーザの利用可能情報が含まれている。そして、管理システム２０５０の通信部５１は、取得した個人設定情報を端末１０ａａに送信する（ステップＳ８３）。
【０１７６】
端末１０ａａの通信部１１が個人設定情報を受信すると、表示制御部１６は、ステップＳ８１でディスプレイ１２０に表示されているメニュー画面を、個人設定情報に応じて更新する（ステップＳ８４）。
【０１７７】
図２１は、実施の形態３における個人設定情報に基づいて更新されたメニュー画面の表示例を示す図である。図２１には、図１８に示したメニュー画面に対して、ＩＤ「１００ｃｆ」のユーザ１００ｃｆが認証を行い、図２０の処理が実行されて、ユーザ１００ｃｆの個人設定情報に基づいて更新されたメニュー画面を示している。
【０１７８】
ユーザ１００ｃｆの個人設定情報は、図１９に示した通りに設定されており、このため、図２１に示すメニュー画面では、図１８のメニュー画面と比較して、「参加者制限会議」の機能が追加されている。
【０１７９】
このように本実施の形態では、個人設定情報に、ユーザが利用可能な機能を設定しておき、端末１０において、個人設定情報に基づいて、ユーザごとに利用可能な機能を異ならせてメニュー画面に表示し、認証されたユーザに応じてメニュー画面を更新しているので、再起動等の手間を要することなく、簡単に素早く利用できるメニューを切り替えられることができる。このため、例えば、伝送端末１０を利用中にネットワークのトラブルが発生した場合等、システム管理者がＩＣカードをかざす等の簡単な操作だけで、システム管理者用の接続診断機能等を使うことができる等、利便性を向上させることができる。
【０１８０】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【０１８１】
１０  伝送端末
１１  通信部
１２  操作入力受付部
１３  ログイン要求部
１４  撮像部
１５ａ  音声入力部
１５ｂ  音声出力部
１６  表示制御部
１８  遅延検出部
１９  記憶・読出処理部
２０  宛先リスト作成部
２１  ユーザ認証受付部
３１  通信部
３２  状態検知部
３３  データ品質確認部
３４  変更品質管理部
３５  データ品質変更部
３９  記憶・読出処理部
５０  伝送管理システム
５１  通信部
５２  認証部
５３  状態管理部
５４  端末抽出部
５５  端末状態取得部
５７  セッション管理部
５８  品質決定部
５９  記憶・読出処理部
６０  遅延時間管理部
１０００  不揮発性記憶部
１００２  揮発性記憶部
３０００  不揮発性記憶部
３００１  変更品質管理ＤＢ
５０００  不揮発性記憶部
５００１  中継装置管理ＤＢ
５００２  認証管理ＤＢ
５００３  端末管理ＤＢ
５００４  宛先リスト管理ＤＢ
５００５  セッション管理ＤＢ
５００７  品質管理ＤＢ
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１８２】
【特許文献１】特開２０１１−２０５６１２号公報
【特許文献２】特開２０１０−１５７０１９号公報
【図１】
2014075074.tif 000003
【図２】
2014075074.tif 000004
【図３】
2014075074.tif 000005
【図４】
2014075074.tif 000006
【図５】
2014075074.tif 000007
【図６】
2014075074.tif 000008
【図７】
2014075074.tif 000009
【図８】
2014075074.tif 000010
【図９】
2014075074.tif 000011
【図１０】
2014075074.tif 000012
【図１１】
2014075074.tif 000013
【図１２】
2014075074.tif 000014
【図１３】
2014075074.tif 000015
【図１４】
2014075074.tif 000016
【図１５】
2014075074.tif 000017
【図１６】
2014075074.tif 000018
【図１７】
2014075074.tif 000019
【図１８】
2014075074.tif 000020
【図１９】
2014075074.tif 000021
【図２０】
2014075074.tif 000022
【図２１】
2014075074.tif 000023