(57)【要約】【課題】設計書等の文書の査読結果の記述を容易にして、文書の品質向上に寄与することを目的とする。【解決手段】文書入力部１３は、文書に対して複数の査読コメントが付された査読文書データを入力する。位置特定部１４は、入力された査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定し、査読結果表生成部１６は、各査読コメントについて、その査読コメントと、位置特定部１４が特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書を査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成装置であり、
文書に対して複数の査読コメントが付された査読文書データを入力する文書入力部と、
前記文書入力部が入力した査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定する位置特定部と、
各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成部と
を備えることを特徴とする査読結果表生成装置。
【請求項２】
前記文書入力部は、同一の文書に対して複数の査読コメントが付された複数の査読文書データを入力し、
前記位置特定部は、前記文書入力部が入力した各査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定し、
前記査読結果表生成部は、各査読文書データに付された各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する
ことを特徴とする請求項１に記載の査読結果表生成装置。
【請求項３】
前記査読結果表生成装置は、さらに、
前記文書に対して、各査読文書データに付された各査読コメントを付した併合文書データであって、各査読文書データに付された各査読コメントについて、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置に、その査読コメントを付した併合文書データを生成する併合文書データ生成部
を備えることを特徴とする請求項２に記載の査読結果表生成装置。
【請求項４】
前記文書入力部は、文書に対して複数の査読コメントが付されるとともに、各査読コメントに対する回答コメントが付された回答文書データを入力し、
前記査読結果表生成部は、各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置と、その査読コメントに対する回答コメントとを示す査読結果表を生成する
ことを特徴とする請求項１から３までのいずれかに記載の査読結果表生成装置。
【請求項５】
前記文書入力部は、文書に対して複数の査読コメントと回答コメントが付されるとともに、各回答コメントに対する確認コメントが付された確認文書データを入力し、
前記査読結果表生成部は、各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置と、その査読コメントに対する回答コメント及び確認コメントとを示す査読結果表を生成する
ことを特徴とする請求項１から３までのいずれかに記載の査読結果表生成装置。
【請求項６】
文書を査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成プログラムであり、
文書に対して複数の査読コメントが付された査読文書データを入力する文書入力処理と、
前記文書入力処理で入力した査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定する位置特定処理と、
各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定処理で特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする査読結果表生成プログラム。
【請求項７】
文書を査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成装置であり、
文書データを複数の査読者へ送信する文書送信部と、
前記文書送信部が文書データを送信した各査読者によって複数の査読コメントが付された査読文書データを、前記各査読者から受信する査読文書受信部と、
前記査読文書受信部が受信した各査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定する位置特定部と、
各文書データに付された各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成部と、
前記文書に対して、各査読文書データに付された各査読コメントを付した併合文書データであって、各査読文書データに付された各査読コメントについて、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置に、その査読コメントを付した併合文書データを生成する併合文書データ生成部と
を備えることを特徴とする査読結果表生成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、文書を査読した結果を文書作成者に伝えるための査読結果表の作成技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
設計書等の文書は、作成者によって作成された後、査読者によって査読され、作成者によって査読結果に基づき修正され、品質の向上が図られる。査読者は、作成者に査読結果を伝えるため、指摘内容を表す査読コメントと、指摘箇所を表す位置とを示す査読結果表を作成する。査読結果表は、指摘内容や指摘件数の統計を取り、品質評価を行うためにも用いられる。
【０００３】
査読者は、文書を読みながら、指定されたフォーマットに、査読コメントや査読コメントの対象となる位置（○ページの×行目や、第○章第×節第△項等）を記入して、査読結果表を作成している。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−３４８３１０号公報
【特許文献２】特開２００４−３１０７９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
査読者は、指摘事項がある度に、対象となる位置を確認して記入した上で、査読コメントを記入しなければならず、手間がかかる。そのため、査読者は、軽微な指摘事項については記載しない場合があり、十分な査読ができずに品質の向上の妨げとなっていた。
また従来は、設計書等の改訂を繰り返すことで、ある時期に作成した査読結果表で指摘箇所の位置と最新の設計書等の該当の位置とがずれてしまい、最新の設計書等での位置情報と査読結果表の位置情報とが不整合を起こしていた。そのため、作成時期が異なる複数の査読結果表から査読結果の統計を取るといった処理を行うことが困難だった。
この発明は、査読結果の記述を容易にして、文書の品質向上に寄与することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
この発明に係る査読結果表生成装置は、
文書を査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成装置であり、
文書に対して複数の査読コメントが付された査読文書データを入力する文書入力部と、
前記文書入力部が入力した査読文書データに付された各査読コメントの前記文書における位置を特定する位置特定部と、
各査読コメントについて、その査読コメントと、前記位置特定部が特定したその査読コメントの位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成部と
を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
この発明に係る査読結果表生成装置を用いれば、査読者は、文書に、指摘する位置を引き出し線等で示し、査読コメントを記載すれば、査読結果表が作成される。したがって、査読者は、査読結果を容易に記述することができ、文書の品質向上が期待できる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０の構成図。
【図２】査読結果表生成装置１０の機能概要の説明図。
【図３】査読結果表生成装置１０を用いた文書の作成処理の流れを示すフローチャート。
【図４】文書データ２１の説明図。
【図５】査読文書データ２２の説明図。
【図６】併合文書データ２３の説明図。
【図７】査読結果表２４の説明図。
【図８】回答文書データ２５の説明図。
【図９】確認文書データ２６の説明図。
【図１０】納品用文書データ２７の説明図。
【図１１】図３のＳ７、Ｓ１７における併合文書データ２３の作成処理の流れを示すフローチャート。
【図１２】図３のＳ８、Ｓ１０、Ｓ１８における査読結果表２４の作成処理の流れを示すフローチャート。
【図１３】図３のＳ１９における納品用文書データ２７の作成処理の流れを示すフローチャート。
【図１４】上記実施の形態に係る査読結果表生成装置１０のハードウェア構成の一例を示す図。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
実施の形態１．
実施の形態１では、設計書等の文書の作成を支援する査読結果表生成装置１０について説明する。
【００１０】
図１は、実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０の構成図である。
査読結果表生成装置１０は、査読者送信部１１（文書送信部）、査読者受信部１２（査読文書受信部）、文書入力部１３、位置特定部１４、併合文書データ生成部１５、査読結果表生成部１６、納品用文書データ生成部１７を備える。
文書データ２１を作成するとき、作成者はワードプロセッサソフトウェア、表計算ソフトウェア、図形編集ソフトウェア等を用いる。これらのソフトウェアにはコメント機能等と称された、挿入された文章の文書データ２１内での位置情報を算出する機能がある。位置特定部１４は、これらのソフトウェアが有する位置情報算出機能が算出する位置情報を用いて、査読コメントの位置情報を特定する。
【００１１】
図２は、査読結果表生成装置１０の機能概要の説明図である。
査読結果表生成装置１０は、主に（１）〜（３）の３つの機能を有する。
（１）複数の査読文書データ２２を併合して、併合文書データ２３を生成する機能。
（２）査読文書データ２２から、査読結果表２４を生成する機能。
（３）査読文書データ２２の査読コメントを一括削除して、納品用文書データ２７を生成する機能。
【００１２】
図３は、査読結果表生成装置１０を用いた文書の作成処理の流れを示すフローチャートである。査読結果表生成装置１０は、図３における破線で示した機能を実現することにより、文書の作成を支援する。
【００１３】
作成者は、文書データ２１を作成する（Ｓ１）。すると、査読者送信部１１は、文書データ２１を例えば電子メールの添付ファイルとして、作成者によって指定された各査読者へ送信する（Ｓ２）。
図４は、文書データ２１の説明図である。文書データ２１は、作成者によって作成される設計書等の文書である。図４では、文字情報のみが記載されているが、文書データ２１は図や表等を含んでいてもよい。
【００１４】
次に、文書データ２１が送信された各査読者は、文書データ２１を査読して、文書データ２１に査読コメントを付与して査読文書データ２２を作成し（Ｓ３）、査読文書データ２２を例えば電子メールの添付ファイルとして査読結果表生成装置１０へ送信する（Ｓ４）。すると、査読者受信部１２は、査読文書データ２２を受信する（Ｓ５）。
図５は、査読文書データ２２の説明図である。査読文書データ２２は、査読者が文書データ２１を査読して作成される文書である。査読文書データ２２は、文書の指摘箇所が指定され、その指摘箇所についての査読コメントが記載されたものである。図５では、査読コメントａ１〜ａ３の３つの査読コメントが付されている。各査読コメントは、指摘箇所に線が引かれ、指摘箇所から吹き出しが出され、吹き出し内にコメントが記載されている。なお、吹き出し内の［Ｒ］は、［Ｒ］以下の記載が査読コメントであることを表すタグである。
【００１５】
次に、文書入力部１３は、各査読者から送られた査読文書データ２２を入力する（Ｓ６）。すると、位置特定部１４は、Ｓ６で入力された各査読文書データ２２に付された各査読コメントの文書における位置を特定し、併合文書データ生成部１５は、Ｓ６で入力された各査読文書データ２２に付された各査読コメントについて、位置特定部１４が特定したその査読コメントの位置に、その査読コメントを付して併合文書データ２３を生成する（Ｓ７）。
図６は、併合文書データ２３の説明図である。併合文書データ２３は、複数の査読文書データ２２が併合されて作成される文書である。併合文書データ２３は、各査読文書データ２２に付された全ての査読コメントが付されている。図６では、図５に示す査読文書データ２２（査読文書データ２２ａ）と査読文書データ２２ｂとが併合されて作成された併合文書データ２３が示されている。そのため、併合文書データ２３には、査読文書データ２２ａに付された査読コメントａ１〜ａ３と、査読文書データ２２ｂに付された査読コメントｂ１とが付されている。
【００１６】
また、査読結果表生成部１６は、Ｓ６で入力された各査読文書データ２２に基づき、査読結果表２４を作成する（Ｓ８）。
図７は、査読結果表２４の説明図である。査読結果表２４は、指摘事項毎に行が設けられ、各行に、査読情報、回答情報、確認情報等が含まれる表である。査読情報には、指摘箇所、査読コメント、区分、査読者、査読日が含まれ、回答情報には、回答、回答者、回答日が含まれ、確認情報には、確認者、確認日が含まれる。査読結果表２４は、文書作成時の作成者と査読者とのやり取りを表形式にすることにより、客観的な文書の品質管理の実現を可能とする。
【００１７】
次に、作成者は、併合文書データ２３と査読結果表２４とに基づき、査読コメントに対応した文書を修正するとともに、各査読コメントに回答して、回答文書データ２５を作成する（Ｓ９）。すると、査読結果表生成部１６は、回答文書データ２５に基づき、査読結果表２４を更新する（Ｓ１０）。そして、査読者送信部１１は、Ｓ９で作成された回答文書データ２５と、Ｓ１０で更新された査読結果表２４とを査読者へ送信する（Ｓ１１）。
図８は、回答文書データ２５の説明図である。回答文書データ２５は、併合文書データ２３に付された査読コメントに従い、併合文書データ２３の文書を修正し、査読コメントに回答して作成される文書である。査読コメントの内容によっては、文書は修正されず、単に回答のみ記載される場合もある。図８では、査読コメントが記載された吹き出し内に、その査読コメントに対する回答が記載されている。なお、吹き出し内の［Ａ］は、［Ａ］以下の記載が回答であることを表すタグである。
【００１８】
次に、査読者は、回答文書データ２５と査読結果表２４とに基づき、査読コメントに対する修正が正しく行われたことを確認して、回答文書データ２５の各査読コメントに確認日を記入して確認文書データ２６を作成し（Ｓ１２）、確認文書データ２６を査読結果表生成装置１０へ送信する（Ｓ１３）。なお、査読者は、修正が正しく行われていない査読コメントには、確認日を記入せず、査読コメントを追加して、確認文書データ２６を作成する。すると、査読者受信部１２は、確認文書データ２６を受信する（Ｓ１４）。
図９は、確認文書データ２６の説明図である。確認文書データ２６は、回答文書データ２５に付された各査読コメントについて、その査読コメントを付した査読者が、確認日を記載することにより作成される文書である。文書の修正内容と回答とが適切でない場合、査読者は確認日を記載せず、差し戻しとする。図９では、査読コメントａ１，ａ２，ｂ１については確認日が記載されているが、査読コメントａ３については確認日が記載されていない。そのため、査読コメントａ３については、再検討する必要があることを意味する。なお、吹き出し内の［Ｃ］は、［Ｃ］以下の記載が確認結果であることを表すタグである。
【００１９】
作成者は、全ての査読コメントに対して確認日が記載されているかを確認し（Ｓ１５）、記載されている場合（Ｓ１５でＹＥＳ）には処理をＳ１６へ進め、記載されていないものが含まれる場合（Ｓ１５でＮＯ）には処理をＳ８へ戻す。
なおＳ１５の処理で、作成者が全ての査読コメントに確認日が記載されていることを確認した後Ｓ１６に処理を進めるとき、または全ての査読コメントに確認日が記載されていないことを確認した後Ｓ８に処理を進めるとき、査読結果表生成装置１０は入力画面を設け、作成者から処理の分岐指示を受け付けるように構成してもよい。また査読結果表生成装置１０は、確認文書データ２６を読み込み、全ての査読コメントに［Ｃ］で始めるコメントが付記されているかを判定し、処理を分岐するように構成してもよい。
【００２０】
全ての査読コメントに対して確認日が記載されている場合、文書入力部１３は、各査読者から送られた確認文書データ２６を入力する（Ｓ１６）。すると、位置特定部１４は、Ｓ１６で入力された各査読文書データ２２に付された各査読コメントの文書における位置を特定し、併合文書データ生成部１５は、Ｓ１６で入力された各査読文書データ２２に付された各査読コメントについて、位置特定部１４が特定したその査読コメントの位置に、その査読コメントを付して併合文書データ２３を生成する（Ｓ１７）。
また、査読結果表生成部１６は、Ｓ６で入力された各確認文書データ２６に基づき、査読結果表２４を更新する（Ｓ１８）。
【００２１】
そして、納品用文書データ生成部１７は、併合文書データ２３に記載された全ての査読コメントを削除して、納品用文書データ２７を作成し（Ｓ１９）、納品用文書データ２７と最新の査読結果表２４とを品質評価者へ送信する（Ｓ２０）。
図１０は、納品用文書データ２７の説明図である。納品用文書データ２７は、確認文書データ２６から全ての査読コメントを削除して作成される。つまり、納品用文書データ２７は、査読コメントが入っていない最終的な文書データである。
【００２２】
品質評価者は、納品用文書データ２７の確認をするとともに、査読結果表２４に基づき指摘内容や指摘件数の統計情報を取り、納品用文書データ２７の品質評価を行う。品質によっては、品質評価者は、納品用文書データ２７を作成者へ差し戻して、修正をさせる。
【００２３】
なお、Ｓ１５で処理をＳ８へ戻した場合、査読結果表生成部１６は、現状の確認文書データ２６（ステップＳ１４で受信した確認文書データ２６）に基づき、査読結果表２４を作成する（Ｓ８）。そして、作成者は、確認文書データ２６と査読結果表２４とに基づき、確認日が記載されていない査読コメントに対応した文書を修正するとともに、確認日が記載されていない査読コメントに回答を記載して、回答文書データ２５を作成する（Ｓ９）。
【００２４】
図１１は、図３のＳ７、Ｓ１７における併合文書データ２３の作成処理の流れを示すフローチャートである。
位置特定部１４は、文書入力部１３が入力した複数の査読文書データ２２を順に読み込み、各査読文書データ２２の各査読コメントで指摘された位置を順に特定して、査読コメントとその査読コメントの位置とをメモリに記憶する（Ｓ２１）。
併合文書データ生成部１５は、文書入力部１３が入力した複数の査読文書データ２２のうちの１つの査読文書データ２２をコピーし（Ｓ２２）、処理装置により、全ての査読コメントを削除して査読コメントの付いていない文書データ２１を作成する（Ｓ２３）。そして、併合文書データ生成部１５は、処理装置により、Ｓ２１でメモリに記憶した査読コメントを順に読み出し、Ｓ２３で作成した文書データ２１における、Ｓ２１でメモリに記憶した位置に読み出した査読コメントを追加する（Ｓ２４）。
【００２５】
なお、併合文書データ２３の作成処理では、文書入力部１３が入力した複数の査読文書データ２２における文書は、全て同一であることを前提としている。
しかし、例えば、一部の査読者が査読の際に文書に変更を加えており、一部の査読文書データ２２の文書が異なることも考えられる。この場合には、Ｓ２２でコピーされた査読文書データ２２の文書を採用し、Ｓ２２でコピーされた査読文書データ２２の文書に対して各査読文書データ２２の各査読コメントを付して併合文書データ２３が作成される。
もちろん、各査読文書データ２２の文書が同一であるか否かを確認して、文書が異なる査読文書データ２２が含まれている場合には、エラーとして併合文書データ２３を生成しないようにしてもよい。しかし、設計書等の文書作成を先に進めるためには、査読文書データ２２の文書に多少違いがあったとしても、それを無視して併合文書データ２３を生成することが望ましい。
また、査読結果表生成装置１０の内部に元の査読文書データ２２を保管しておくように構成し、Ｓ２２、Ｓ２３の処理では元の査読文書データ２２を用いるように構成してもよい。
【００２６】
図１２は、図３のＳ８、Ｓ１０、Ｓ１８における査読結果表２４の作成処理の流れを示すフローチャートである。
位置特定部１４は、文書入力部１３が入力した複数の査読文書データ２２を順に読み込み、各査読文書データ２２の各査読コメントの位置を順に特定して、査読コメントとその査読コメントの位置とをメモリに記憶する（Ｓ３１）。
査読結果表生成部１６は、データが入力されていない査読結果表２４（テンプレートファイル）をコピーする（Ｓ３２）。そして、査読結果表生成部１６は、処理装置により、Ｓ３１でメモリに記憶した査読コメントを順に読み出し、テンプレートファイルの該当欄へ書き込む（Ｓ３３）。なお、テンプレートファイルのどの欄へ書き込むかは、査読コメントのタグ（［Ｒ］、［Ａ］、［Ｃ］）や、区切り文字（カンマ等）によって特定される。
【００２７】
図１３は、図３のＳ１９における納品用文書データ２７の作成処理の流れを示すフローチャートである。
納品用文書データ生成部１７は、併合文書データ２３を読み込む（Ｓ４１）。そして、納品用文書データ生成部１７は、処理装置により、Ｓ４１で読み込んだ併合文書データ２３の査読コメントを順に削除する（Ｓ４２）。
【００２８】
以上のように、実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０は、ワードプロセッサソフトウェア等で提供されているコメント機能等を用いて、査読者は、文書に、指摘する位置を示し、査読コメントを記載すれば、査読結果表２４が作成される。つまり、指摘事項がある度に、査読者は、対象となる位置を確認して査読結果表２４に記入した上で、査読コメントを査読結果表２４に記入するという必要がない。すなわち、文書ファイルと査読結果表２４のファイルとの２つのファイルを開いておき、切り替えて表示させながら、査読結果表２４を作成するという必要がない。したがって、査読結果表生成装置１０は、査読結果を容易に正確な位置に記述することができるので、査読者は、査読の作業が負担なく行えるようになり、査読の作業に集中できる。また査読者は、軽微な指摘についても負担なく行うことができるので、文書の品質向上が期待できる。
【００２９】
また、作成者も、従来であれば、査読コメントに従い文書を修正する際、査読結果表２４に示された査読コメントの対象となる位置を文書から探さなければならず、手間がかかった。特に、文書を修正し、追加・削除がされた後は、文書が追加・削除された分、査読結果表２４に示された位置と、実際に査読コメントの対象となる位置とがずれてしまい、査読結果表２４に示された位置を文書から探すことが困難になった。
しかし、実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０は、ワードプロセッサソフトウェアで提供されているコメント機能等により指摘する位置が文書に直接示されている。そのため、文書を修正し、追加・削除がされた後でも、指摘された位置と、実際に査読コメントの対象となる位置とがずれることがなく、指摘された位置を容易に探すことができる。
【００３０】
また、従来は、複数の査読者によって作成された査読結果表２４を連結させて１つの査読結果表２４が作成されていた。この際、ある査読者が作成した査読結果表２４の下に、他の人が作成した査読結果表２４を連結させるといった方法により、１つの査読結果表２４が作成されていた。そのため、複数の査読者が同じ箇所に対して同様の指摘をしている場合に、作成者は何度もその箇所を確認して、同じ指摘であるから修正は不要であるという判断をしなければならなかった。
しかし、実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０は、全ての査読者が作成した査読文書データ２２を併合し、全ての査読者の査読コメントが記載された併合文書データ２３を生成する。併合文書データ２３では、同じ箇所に対する査読コメントはまとまって表示される。そのため、作成者は、同じ箇所に対する同様の指摘であるということを容易に判断できる。
【００３１】
また、実施の形態１に係る査読結果表生成装置１０は、単に文書データ２１に直接査読コメントや回答を記載するだけでなく、査読結果表２４も作成する。そのため、従来通り、品質評価者による文書データ２１の品質のチェックも行うことができる。
【００３２】
なお、査読結果表２４の各行における指摘箇所に、査読文書データ２２等の文書におけるその指摘箇所へのリンクを埋め込んでおき、例えば査読結果表２４の各行における指摘箇所をクリックした場合に、文書におけるその指摘箇所へ移動できるようにしてもよい。
【００３３】
また、上記説明では、作成者が、査読結果に基づき文書を修正するとした。しかし、これに限らず、作成者以外の者（編集者）が文書を修正してもよい。
【００３４】
図１４は、上記実施の形態に係る査読結果表生成装置１０のハードウェア構成の一例を示す図である。
図１４に示すように、査読結果表生成装置１０は、プログラムを実行するＣＰＵ９１１（Ｃｅｎｔｒａｌ・Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ・Ｕｎｉｔ、中央処理装置、処理装置、演算装置、マイクロプロセッサ、マイクロコンピュータ、プロセッサともいう）を備えている。ＣＰＵ９１１は、バス９１２を介してＲＯＭ９１３、ＲＡＭ９１４、ＬＣＤ９０１（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）、キーボード９０２（Ｋ／Ｂ）、通信ボード９１５、磁気ディスク装置９２０と接続され、これらのハードウェアデバイスを制御する。磁気ディスク装置９２０（固定ディスク装置）の代わりに、光ディスク装置、メモリカード読み書き装置などの記憶装置でもよい。磁気ディスク装置９２０は、所定の固定ディスクインタフェースを介して接続される。
【００３５】
磁気ディスク装置９２０又はＲＯＭ９１３などには、オペレーティングシステム９２１（ＯＳ）、ウィンドウシステム９２２、プログラム群９２３、ファイル群９２４が記憶されている。プログラム群９２３のプログラムは、ＣＰＵ９１１、オペレーティングシステム９２１、ウィンドウシステム９２２により実行される。
【００３６】
プログラム群９２３には、上記の説明において「査読者送信部１１」、「査読者受信部１２」、「文書入力部１３」、「位置特定部１４」、「査読結果表生成部１６」、「併合文書データ生成部１５」、「納品用文書データ生成部１７」等として説明した機能を実行するソフトウェアやプログラムやその他のプログラムが記憶されている。プログラムは、ＣＰＵ９１１により読み出され実行される。
ファイル群９２４には、上記の説明において「文書データ２１」、「査読文書データ２２」、「併合文書データ２３」、「査読結果表２４」、「回答文書データ２５」、「確認文書データ２６」、「納品用文書データ２７」に格納される情報やデータや信号値や変数値やパラメータが、「データベース」の各項目として記憶される。「データベース」は、ディスクやメモリなどの記録媒体に記憶される。ディスクやメモリなどの記憶媒体に記憶された情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、読み書き回路を介してＣＰＵ９１１によりメインメモリやキャッシュメモリに読み出され、抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示などのＣＰＵ９１１の動作に用いられる。抽出・検索・参照・比較・演算・計算・処理・出力・印刷・表示のＣＰＵ９１１の動作の間、情報やデータや信号値や変数値やパラメータは、メインメモリやキャッシュメモリやバッファメモリに一時的に記憶される。
【００３７】
また、上記の説明におけるフローチャートの矢印の部分は主としてデータや信号の入出力を示し、データや信号値は、ＲＡＭ９１４のメモリ、その他光ディスク等の記録媒体やＩＣチップに記録される。また、データや信号は、バス９１２や信号線やケーブルその他の伝送媒体や電波によりオンライン伝送される。
また、上記の説明において「〜部」として説明するものは、「〜回路」、「〜装置」、「〜機器」、「〜手段」、「〜機能」であってもよく、また、「〜ステップ」、「〜手順」、「〜処理」であってもよい。また、「〜装置」として説明するものは、「〜回路」、「〜機器」、「〜手段」、「〜機能」であってもよく、また、「〜ステップ」、「〜手順」、「〜処理」であってもよい。すなわち、「〜部」として説明するものは、ＲＯＭ９１３に記憶されたファームウェアで実現されていても構わない。或いは、ソフトウェアのみ、或いは、素子・デバイス・基板・配線などのハードウェアのみ、或いは、ソフトウェアとハードウェアとの組合せ、さらには、ファームウェアとの組合せで実施されても構わない。ファームウェアとソフトウェアは、プログラムとして、ＲＯＭ９１３等の記録媒体に記憶される。プログラムはＣＰＵ９１１により読み出され、ＣＰＵ９１１により実行される。すなわち、プログラムは、上記で述べた「〜部」としてコンピュータ等を機能させるものである。あるいは、上記で述べた「〜部」の手順や方法をコンピュータ等に実行させるものである。
【符号の説明】
【００３８】
１０  査読結果表生成装置、１１  査読者送信部、１２  査読者受信部、１３  文書入力部、１４  位置特定部、１５  併合文書データ生成部、１６  査読結果表生成部、１７  納品用文書データ生成部、２１  文書データ、２２  査読文書データ、２３  併合文書データ、２４  査読結果表、２５  回答文書データ、２６  確認文書データ、２７  納品用文書データ。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【手続補正書】
【提出日】平成26年4月9日(2014.4.9)
【手続補正１】
【補正対象書類名】特許請求の範囲
【補正対象項目名】全文
【補正方法】変更
【補正の内容】
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書データを査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成装置であり、
同一内容の文書データを複数の査読者へ送信する文書送信部と、
前記文書送信部が送信した文書データに複数の査読コメントが付された査読文書データであって、査読コメント毎に、前記文書データにおける対象位置から引き出し線によって引き出されたコメント欄にその査読コメントが記載された査読文書データを、各査読者から受信する文書受信部と、
前記文書データに対して、前記文書受信部が受信した各査読文書データに付された各査読コメントを付した併合文書データであって、各査読文書データに付された各査読コメントについて、その査読コメントの対象位置から引き出し線によって引き出されたコメント欄にその査読コメントが記載された併合文書データを生成する併合文書データ生成部と
を備え、
前記文書送信部は、前記併合文書データ生成部が生成した併合文書データにおける各コメント欄に、そのコメント欄に記載された査読コメントに対する回答が追記されるとともに、前記併合文書データにおける文書データが修正された回答文書データを、前記各査読者へ送信し、
前記文書受信部は、各査読者から、前記文書送信部が送信した回答文書データに付された各コメント欄のうちその査読者が査読コメントを記載したコメント欄に、そのコメント欄に記載された回答を確認したことを示す確認情報又は前記回答に対する査読コメントが追記された査読文書データを、前記各査読者から受信し、
前記査読結果表生成装置は、さらに、
前記査読文書データに付された全てのコメント欄に前記確認情報が記載された場合に、前記文書受信部が受信した査読文書データに付された各コメント欄について、そのコメント欄に記載された査読コメントと回答と、そのコメント欄に記載された査読コメントの対象位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成部と
を備えることを特徴とする査読結果表生成装置。
【請求項２】
文書データを査読した結果を示す査読結果表を生成する査読結果表生成プログラムであり、
同一内容の文書データを複数の査読者へ送信する文書送信処理と、
前記文書送信処理で送信した文書データに複数の査読コメントが付された査読文書データであって、査読コメント毎に、前記文書データにおける対象位置から引き出し線によって引き出されたコメント欄にその査読コメントが記載された査読文書データを、各査読者から受信する文書受信処理と、
前記文書データに対して、前記文書受信処理で受信した各査読文書データに付された各査読コメントを付した併合文書データであって、各査読文書データに付された各査読コメントについて、その査読コメントの対象位置から引き出し線によって引き出されたコメント欄にその査読コメントが記載された併合文書データを生成する併合文書データ生成処理と
をコンピュータに実行させ、
前記文書送信処理では、前記併合文書データ生成処理で生成した併合文書データにおける各コメント欄に、そのコメント欄に記載された査読コメントに対する回答が追記されるとともに、前記併合文書データにおける文書データが修正された回答文書データを、前記各査読者へ送信し、
前記文書受信処理では、各査読者から、前記文書送信処理で送信した回答文書データに付された各コメント欄のうちその査読者が査読コメントを記載したコメント欄に、そのコメント欄に記載された回答を確認したことを示す確認情報又は前記回答に対する査読コメントが追記された査読文書データを、前記各査読者から受信し、
前記査読結果表生成プログラムは、さらに、
前記査読文書データに付された全てのコメント欄に前記確認情報が記載された場合に、前記文書受信処理で受信した査読文書データに付された各コメント欄について、そのコメント欄に記載された査読コメントと回答と、そのコメント欄に記載された査読コメントの対象位置とを示す査読結果表を生成する査読結果表生成処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする査読結果表生成プログラム。