(57)【要約】【課題】訪問受付時における訪問者の利便性向上を実現可能な画像形成装置を提供する。【解決手段】原稿を読み取って前記原稿の画像データを生成する原稿読取部と、前記画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する印刷部と、前記原稿読取部及び前記印刷部を制御する制御部とを備えた画像形成装置において、前記制御部は、訪問者による操作に応じて、前記訪問者に与えられた認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除されるデータ保存先から画像データを読み出し、前記印刷部を制御して前記読み出した画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記データ保存先に保存する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
原稿を読み取って前記原稿の画像データを生成する原稿読取部と、前記画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する印刷部と、前記原稿読取部及び前記印刷部を制御する制御部とを備えた画像形成装置において、
前記制御部は、訪問者による操作に応じて、前記訪問者に与えられた認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除されるデータ保存先から画像データを読み出し、前記印刷部を制御して前記読み出した画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記データ保存先に保存することを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記制御部は、前記訪問者による操作によって、前記訪問者に個別に与えられた個別認証ＩＤを入力された場合、前記個別認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される個別データ保存先から画像データを読み出す一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記個別データ保存先に保存することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記制御部は、前記訪問者による操作によって、前記訪問者に共通に与えられた共有認証ＩＤを入力された場合、前記共有認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される共有データ保存先から画像データを読み出す一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記共有データ保存先に保存することを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記制御部は、前記訪問者による操作に応じて、前記訪問者の受付手続きに関する処理を実行して前記訪問者が登録されている訪問者本人か否かの認証を行う際に、前記訪問者に対して前記個別認証ＩＤを取得済みか否かを問い合わせ、取得済みとの返答があった場合には前記個別認証ＩＤの入力を促して認証を行う一方、未取得との返答があった場合には前記訪問者に固有の個別認証ＩＤを発行することを特徴とする請求項２または３に記載の画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コピー機や複合機等の画像形成装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
下記特許文献１には、訪問者の個人情報や訪問目的等の情報を取得し、訪問先へ通知する訪問者受付装置が記載されている。また、下記特許文献２及び３には、印刷可能な認証データを設定し、その認証ごとに出力可能な印刷データを用意する画像形成装置が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３４２８０４号公報
【特許文献２】特開２００８−１１２３０８号公報
【特許文献３】特開２０１１−１１８７３４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
上記従来技術は、訪問先が訪問者に対して認証ＩＤを設定し、その認証ＩＤに対する印刷データを用意することで、訪問者が訪問先から資料等の印刷物を得る技術である。つまり、従来技術は、専ら、訪問者が一方的に訪問先から資料等の印刷物の提供を受けるものであり、訪問者の利便性向上の観点から改善の余地があった。
【０００５】
本発明は、上述した事情に鑑みてなされたものであり、訪問受付時における訪問者の利便性向上を実現可能な画像形成装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明では、画像形成装置に係る第１の解決手段として、原稿を読み取って前記原稿の画像データを生成する原稿読取部と、前記画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する印刷部と、前記原稿読取部及び前記印刷部を制御する制御部とを備えた画像形成装置において、前記制御部は、訪問者による操作に応じて、前記訪問者に与えられた認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除されるデータ保存先から画像データを読み出し、前記印刷部を制御して前記読み出した画像データに基づく画像を記録媒体上に印刷する一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記データ保存先に保存する、という手段を採用する。
【０００７】
また、本発明では、画像形成装置に係る第２の解決手段として、上記第１の解決手段において、前記制御部は、前記訪問者による操作によって、前記訪問者に個別に与えられた個別認証ＩＤを入力された場合、前記個別認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される個別データ保存先から画像データを読み出す一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記個別データ保存先に保存する、という手段を採用する。
【０００８】
また、本発明では、画像形成装置に係る第３の解決手段として、上記第１の解決手段において、前記制御部は、前記訪問者による操作によって、前記訪問者に共通に与えられた共有認証ＩＤを入力された場合、前記共有認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される共有データ保存先から画像データを読み出す一方、前記原稿読取部から得られた画像データを前記共有データ保存先に保存する、という手段を採用する。
【０００９】
また、本発明では、画像形成装置に係る第４の解決手段として、上記第２または第３の解決手段において、前記制御部は、前記訪問者による操作に応じて、前記訪問者の受付手続きに関する処理を実行して前記訪問者が登録されている訪問者本人か否かの認証を行う際に、前記訪問者に対して前記個別認証ＩＤを取得済みか否かを問い合わせ、取得済みとの返答があった場合には前記個別認証ＩＤの入力を促して認証を行う一方、未取得との返答があった場合には前記訪問者に固有の個別認証ＩＤを発行する、という手段を採用する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明における「認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除されるデータ保存先」には、認証ＩＤを与えられた訪問者と、その認証ＩＤを与えた側の人間（訪問先担当者）の両者がアクセスできる。つまり、本発明によれば、訪問者が訪問先担当者から資料等の印刷物の提供を受けるだけでなく、訪問者が訪問先担当者へ資料等の画像データを提供することができるので、訪問者の利便性の向上を実現できる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本実施形態に係る複合機１００の要部構成を示す正面透視図である。
【図２】本実施形態に係る複合機１００の機能ブロック図である。
【図３】複合機１００の記憶部６１に登録（保存）される来客予定情報の一例である。
【図４】複合機１００の制御部６０が待機モード時に実行する各処理を示したフローチャートである。
【図５】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する各処理を示したフローチャートである。
【図６】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する受付手続き処理を示した第１フローチャートである。
【図７】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する受付手続き処理を示した第２フローチャートである。
【図８】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する受付手続き処理を示した第３フローチャートである。
【図９】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する受付手続き処理を示した第４フローチャートである。
【図１０】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料保存処理を示した第１フローチャートである。
【図１１】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料保存処理を示した第２フローチャートである。
【図１２】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料保存処理を示した第３フローチャートである。
【図１３】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料印刷処理を示した第１フローチャートである。
【図１４】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料印刷処理を示した第２フローチャートである。
【図１５】複合機１００の制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料印刷処理を示した第３フローチャートである。
【図１６】訪問者に対して訪問者受付モード或いは通常モードの選択を促すためのモード選択ダイアログ４００である。
【図１７】訪問者に対して希望する処理（受付手続き処理、資料保存処理、資料印刷処理のいずれか）の選択を促すための希望処理選択ダイアログ４０１である。
【図１８】訪問者に対して個別認証ＩＤを取得済みか否かを問うためのＩＤ取得確認ダイアログ４０２である。
【図１９】訪問者に対して個別認証ＩＤの入力を促すための個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３である。
【図２０】訪問者に対して認証が完了したことを知らせるための認証完了ダイアログ４０４である。
【図２１】訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５である。
【図２２】訪問者に対して訪問者情報（会社名及び氏名）の入力を促すための訪問者情報入力ダイアログ４０６である。
【図２３】訪問者に対して認証が完了したことを知らせると共に、訪問者に割り当てられた個別認証ＩＤを知らせ、個別認証ＩＤを印刷するか否かの選択を促すためのＩＤ印刷確認ダイアログ４０７である。
【図２４】訪問者に対して個別認証ＩＤの印刷開始を知らせるためのＩＤ印刷開始ダイアログ４０８である。
【図２５】訪問者に対して個別認証ＩＤの印刷終了を知らせ、出力された印刷物を回収するよう促すためのＩＤ印刷終了ダイアログ４０９である。
【図２６】訪問者に対して配布資料の印刷開始を知らせるための印刷開始ダイアログ４１０である。
【図２７】訪問者に対して配布資料の印刷終了を知らせ、出力された印刷物を回収するよう促すための印刷終了ダイアログ４１１である。
【図２８】訪問者に対して配布資料が無いことを知らせるための配布資料確認ダイアログ４１２である。
【図２９】訪問者に対して保存が必要な資料（要保存資料）の有無を問うための要保存資料有無確認ダイアログ４１３である。
【図３０】訪問者に対して要保存資料のスキャン開始を知らせ、資料のセット及びスタートキーの押下を促すためのスキャン開始ダイアログ４１４である。
【図３１】訪問者に対してスキャン終了を知らせると共に、追加資料の有無を問うためのスキャン終了ダイアログ４１５である。
【図３２】訪問者に対して受付手続きの終了を知らせるための受付手続き終了ダイアログ４１６である。
【図３３】訪問者に対してフォルダー（個別フォルダー或いは共有フォルダー）の選択を促すためのフォルダー選択ダイアログ４１７である。
【図３４】訪問者に対して共有認証ＩＤの入力を促すための共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８である。
【図３５】訪問者に対して資料保存処理の終了を知らせるための資料保存終了ダイアログ４１９である。
【図３６】訪問者に対して印刷ファイルの選択を促すための印刷ファイル選択ダイアログ４２０である。
【図３７】訪問者に対して印刷の終了を知らせると共に、追加資料の印刷を実施するか否かを問うための印刷追加確認ダイアログ４２１である。
【図３８】訪問者に対して資料印刷処理の終了を知らせるための資料印刷終了ダイアログ４２２である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、図面を参照しながら、本発明の一実施形態について説明する。なお、以下では、本発明に係る画像形成装置として、コピー機、プリンター及びファクシミリ等の機能を併せ持つ電子写真方式の複合機を例示して説明する。
【００１３】
図１は、本実施形態に係る複合機１００の要部構成を示す正面透視図である。この複合機１００は、企業の社屋等の来客受付場所に設置され、訪問者が受付手続きに利用する画像形成装置である。この複合機１００は、訪問者の訪問先担当者が来客予定情報の入力に利用するパーソナルコンピューター等の訪問先端末２００とＬＡＮ(Local Area Network)等のネットワーク３００を介して通信可能に接続されている。
【００１４】
図１に示すように、複合機１００は、原稿を読み取ってその原稿の画像データを生成する原稿読取装置１と、原稿読取装置１から得られた画像データまたはネットワーク３００を介して訪問先端末２００から受信した画像データに基づいて印刷用紙（記録媒体）に画像を形成する複合機本体２とを備えている。
【００１５】
原稿読取装置１は、スキャナー１０及びＡＤＦ(Auto Document Feeder：自動原稿給紙装置)２０から構成されている。スキャナー１０は、プラテンガラス１１上にセットされた原稿、またはＡＤＦ２０によって自動給紙される原稿の読み取りを行うものであり、プラテンガラス１１、白色基準板１２、フルレートキャリッジ１３、ハーフレートキャリッジ１４、集光レンズ１５及びＣＣＤ(Charge Coupled Devices)センサー１６を備えている。
【００１６】
プラテンガラス１１は、読み取り対象の原稿を１枚ずつセットするためのガラス板である。白色基準板１２は、シェーディング補正用の白色基準データを取得するための白色板である。フルレートキャリッジ１３は、プラテンガラス１１の下方において、不図示のキャリッジ搬送機構によりプラテンガラス１１に沿って左右方向（走査方向）に往復移動可能に設けられており、照明光を斜め上方に向けて出射するランプ１３ａと、照明光の反射光を後述するハーフレートキャリッジ１４に向けて反射するミラー１３ｂを内蔵する。
【００１７】
ハーフレートキャリッジ１４は、フルレートキャリッジ１３と同様に、不図示のキャリッジ搬送機構によりプラテンガラス１１に沿って左右方向に往復移動可能に設けられており、フルレートキャリッジ１３のミラー１３ｂからの入射光を下方に向けて反射するミラー１４ａと、ミラー１４ａからの入射光を後述する集光レンズ１５に向けて反射するミラー１４ｂを内蔵する。なお、キャリッジ搬送機構により、フルレートキャリッジ１３の移動量とハーフレートキャリッジ１４の移動量との比率は１：０．５となるように制御されている。これにより、集光レンズ１５に達するまでの照明光の光路長が一定となるように制御される。
【００１８】
プラテンガラス１１上にセットされた原稿を読み取る場合は、フルレートキャリッジ１３及びハーフレートキャリッジ１４を走査方向に移動させることで原稿をスキャンするが、後述するＡＤＦ２０によって原稿を自動給紙する場合には、フルレートキャリッジ１３及びハーフレートキャリッジ１４を所定の原稿読取位置にて待機させ、原稿側を移動（搬送）させることで複数枚セットされた原稿を連続的にスキャンする。
【００１９】
集光レンズ１５は、ハーフレートキャリッジ１４のミラー１４ｂからの入射光を集光してＣＣＤセンサー１６の受光面に結像させる。ＣＣＤセンサー１６は、不図示のＣＣＤ駆動部から供給されるタイミング信号に同期して作動し、受光面にて受光した光を光電変換することにより、読み取った原稿の画像に応じたアナログ電圧信号を生成してＡＦＥ（アナログフロントエンド：図示省略）に出力する。なお、ＡＦＥは、上記のアナログ電圧信号を所定のゲイン設定値にて増幅した後にデジタル変換することで、読み取った原稿の画像を表す画像データを生成し、この画像データを後述の複合機本体２の制御部６０に出力する。
【００２０】
ＡＤＦ２０は、原稿載置トレイ２２にセットされた複数枚の原稿を１枚ずつ連続的に自動給紙するものであり、プラテンカバー２１、原稿載置トレイ２２、ピックアップローラー２３、レジストローラー２４、プラテンローラー２５及び排紙ローラー２６等から構成されている。プラテンカバー２１は、スキャナー１０の上面に対して開閉可能に設けられており、プラテンガラス１１上に原稿をセットして読み取りを行う場合における原稿押さえカバーとしての役割と、ピックアップローラー２３、レジストローラー２４、プラテンローラー２５及び排紙ローラー２６等の自動給紙機構に使用される部材の収納用筐体としての役割を担っている。なお、図１では、プラテンカバー２１が閉じられた状態を示している。
【００２１】
原稿載置トレイ２２は、読み取り対象の原稿をセットするためのトレイである。ピックアップローラー２３は、原稿載置トレイ２２にセットされた原稿を１枚ずつピックアップしてレジストローラー２４に搬出するためのローラーである。レジストローラー２４は、所定のタイミングで原稿をプラテンローラー２５に搬送するためのローラーである。プラテンローラー２５は、原稿を所定の原稿読取位置を経由して排紙ローラー２６に搬送するためのローラーである。排紙ローラー２６は、読み取り完了後の原稿を外部に排出するためのローラーである。これら各ローラーの回転動作は、複合機本体２の制御部６０により制御されている。
【００２２】
複合機本体２は、原稿読取装置１から得られた画像データ或いはネットワーク３００を介して訪問者端末２００から受信した画像データがＲＧＢ色空間データである場合には、それらの画像データをＣＭＹＫ色空間データに変換する機能を有する（後述の制御部６０の機能）。周知のように、ＲＧＢ色空間データとは、光三原色であるＲ（赤）、Ｇ（緑）、Ｂ（青）の各色に対応する画素（画像を構成する最小単位）の階調値を示すデジタルデータである。
【００２３】
また、ＣＭＹＫ色空間データとは、Ｃ（シアン）、Ｍ（マゼンタ）、Ｙ（イエロー）の印刷用の色料（複合機１００においてはトナー）の三原色にＫ（キープレート：黒の色料）を加えて画像を表現するデータである。電子写真方式の複合機１００においては、ＣＭＹＫの各色毎に感光体表面に現像したトナー画像を重ね合わせて一枚のトナー画像を形成する。各色のトナー画像は、ドットと呼ばれるトナー配置ポイントの２次元配列によって構成されている。つまり、ＣＭＹＫ色空間データとは、各色のトナー画像について、どの位置のドットにトナーを配置するのかを２値で示すデジタルデータである。
【００２４】
そして、この複合機本体２は、ＣＭＹＫ色空間データに変換後の画像データに基づくトナー画像を印刷用紙上に形成するトナー画像形成部３と、印刷用紙上にトナー画像を定着させて完成画像とする定着部４と、印刷用紙を搬送するための用紙搬送機構５と、各種サイズの印刷用紙を収容するための給紙カセット６、７、８とを備えている。さらに、複合機本体２には、手前側に開閉自在な手差しトレイ９が設けられており、手差しトレイ９に載置された印刷用紙を用紙搬送機構５によって搬送可能な構成となっている。
【００２５】
トナー画像形成部３は、中間転写ベルト３１と、ＣＭＹＫの各色にそれぞれ対応したトナー画像形成ユニットＦ（ＦＹ、ＦＭ、ＦＣ、ＦＫ）と、駆動ローラー３２と、テンションローラー３３と、二次転写ローラー３４と、クリーナー３５とから構成されている。中間転写ベルト３１は、各トナー画像形成ユニットＦ（ＦＹ、ＦＭ、ＦＣ、ＦＫ）によって形成（現像）される各色のトナー画像を順次重ねて１次転写するための中間転写体であり、駆動ローラー３２及びテンションローラー３３に張架されて、図１において時計回りに回走する構成となっている。
【００２６】
トナー画像形成ユニットＦ（ＦＹ、ＦＭ、ＦＣ、ＦＫ）は、それぞれ感光体ドラムＦａと、帯電部Ｆｂと、露光部Ｆｃと、現像部Ｆｄと、一次転写ローラーＦｅとを備え、さらに不図示のクリーニング装置及び除電装置等とを備える。感光体ドラムＦａは、円柱に形状設定され、その周面に静電潜像及び当該静電潜像に基づくトナー画像が形成されるものである。帯電部Ｆｂは、感光体ドラムＦａに対して対向配置され、感光体ドラムＦａの周面を帯電状態とするものである。
【００２７】
露光部Ｆｃは、レーザー光を帯電状態の感光体ドラムＦａの周面において走査して静電潜像を形成するものであり、詳細には、トナーを配置すべきドット位置に対応する感光体ドラムＦａ上の位置に対してレーザー光を照射する。現像部Ｆｄは、感光体ドラムＦａの周面に対してトナーを付着させることによって感光体ドラムＦａの周面上に静電潜像に基づくトナー画像を現像するものである。
【００２８】
一次転写ローラーＦｅは、中間転写ベルト３１を挟んで感光体ドラムＦａと対向配置され、感光体ドラムＦａに現像されたトナー画像を中間転写ベルト３１に一次転写するものである。二次転写ローラー３４は、中間転写ベルト３１を挟んで駆動ローラー３２と対向配置されており、中間転写ベルト３１表面に転写されているトナー画像（各色のトナー画像が重ね合されたもの）を、給紙カセット６、７、８のいずれかから用紙搬送機構５によって搬送される印刷用紙に２次転写するものである。クリーナー３５は、クリーニングローラーやクリーニングブレード等を備え、中間転写ベルト３１の残留トナーを除去するものである。
【００２９】
定着部４は、印刷用紙上に二次転写されたトナー画像を定着させて完成画像とするものであり、加圧・加熱することによりトナー画像を定着させる加熱ローラー４１を備えている。なお、この加熱ローラー４１の発熱温度（つまり定着部４の定着温度）は、後述の制御部６０によって制御可能となっている。
【００３０】
用紙搬送機構５は、給紙カセット６、７、８から印刷用紙を１枚ずつ搬出するためのピックアップローラー５１、５２、５３と、ピックアップした印刷用紙をトナー画像形成部３（駆動ローラー３２と２次転写ローラー３４とのニップ部分）に搬送するための給紙ローラー５４、５５、５６と、定着部４による定着処理後の印刷用紙を外部に排紙するための排紙ローラー５７等から構成されている。給紙カセット６、７、８は、複合機本体２に対して引き出し自在に取り付けられており、各種サイズの用紙を収容するものである。
【００３１】
図２は、複合機１００の機能ブロック図である。なお、この図２において、図１と同じ構成要素には同一符号を付し、説明を省略する。図２において、符号６０は制御部、符号６１は記憶部、符号６２は操作表示部、符号６３は通信Ｉ／Ｆである。
【００３２】
制御部６０は、例えばＣＰＵ(Central Processing Unit)コアや、ＲＯＭ(Read Only Memory)、ＲＡＭ(Random Access Memory)等のメモリー、入出力インターフェイスなどが一体的に組み込まれたマイクロコンピューターであり、操作表示部６２から入力される操作信号、原稿読取装置１から得られた画像データ或いは通信Ｉ／Ｆ６３を介して受信した画像データに基づいて、複合機１００の全体動作（原稿読取装置１による原稿読取動作、トナー画像形成部３によるトナー画像形成動作、定着部４による定着動作、用紙搬送機構５による用紙搬送動作など）を制御する。
【００３３】
また、上述したように、この制御部６０は、原稿読取装置１から得られた画像データ或いは通信Ｉ／Ｆ６３を介して受信した画像データがＲＧＢ色空間データである場合には、それらの画像データをＣＭＹＫ色空間データに変換する機能も有している。記憶部６１は、例えばＨＤＤ(Hard Disk Drive)やフラッシュメモリーなどの書き換え可能な大容量記憶装置であり、制御部６０による制御の下、画像読取装置１から得られた画像データや、通信Ｉ／Ｆ６３を介して受信した画像データ、後述の来客予定情報等を記憶する。
【００３４】
操作表示部６２は、操作キー部６２ａと表示部６２ｂとを備えており、訪問者の操作に応じた操作信号を制御部６０に出力するとともに、制御部６０による制御の下、複合機１００の状態を示す情報等の各種情報を表示する。操作キー部６２ａは、スタートキー、ストップ／クリアキー、電源キー、テンキー（数値入力キー）等のハードキーを備える。表示部６２ｂは、タッチパネル機能を有しており、ソフトキーを含む画面が表示される。通信Ｉ／Ｆ６３は、複合機１００（詳しくは制御部６０）と訪問先端末２００との間で通信を行うための通信インターフェイスであり、ネットワーク３００を介して訪問先端末２００と通信可能に接続されている。
【００３５】
次に、上記のように構成された複合機１００の動作について説明する。
まず、訪問者が来訪する前に、訪問先担当者が訪問先端末２００を利用して、来客予定情報を複合機１００に登録（保存）しておく必要がある。図３は、複合機１００の記憶部６１に保存された来客予定情報の一例である。この図３に示すように、来客予定情報には、訪問者情報（例えば、訪問者の会社名、氏名、個別認証ＩＤ等）と、訪問先情報（例えば、訪問先担当者の部署名、氏名、社内メールアドレス等）と、訪問者の個別フォルダー（個別認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される個別データ保存先）における配布資料データの有無に関する情報と、訪問予定日時などの情報が含まれる。
【００３６】
ここで、訪問者の個別認証ＩＤは、訪問先担当者が任意にユニークなＩＤを作成して訪問者に対して設定しても良いし、或いは訪問先端末２００に訪問者の氏名を入力した時点で、訪問先端末２００が所定のルールに従って自動的に訪問者に固有の個別認証ＩＤを設定するようにしても良い。この個別認証ＩＤは、基本的には訪問先担当者が訪問者に対して事前に知らせておくものである。以上のような来客予定情報が複合機１００に登録されていることを前提として、以下、複合機１００の動作について説明する。
【００３７】
＜待機モード＞
複合機１００の制御部６０は、電源投入によって起動すると、初期化処理を実行した後に、訪問者からの操作を待ち受ける待機モードとなる。図４は、制御部６０が待機モード時に実行する各処理を示したフローチャートである。まず、制御部６０は、訪問者に対して訪問者受付モード或いは通常モードの選択を促すためのモード選択ダイアログ４００（図１６参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１）。そして、制御部６０は、訪問者受付モードが選択されたか否かを判定し（ステップＳ２）、「Ｙｅｓ」の場合には後述の訪問者受付モードに移行する（ステップＳ３）。
【００３８】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ２にて「Ｎｏ」の場合、通常モードが選択されたか否かを判定し（ステップＳ４）、「Ｙｅｓ」の場合には通常モードに移行し（ステップＳ５）、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ２の処理に戻り、モードが選択されるまでステップＳ２及びＳ４の処理を繰り返しながら待機する。ここで、通常モードとは、訪問者に限らず、誰もが複合機１００のコピー機能、スキャン機能、プリント機能及びファクシミリ機能等の各機能を通常通り利用できるモードである。制御部６０は、訪問者受付モード或いは通常モードの終了後、ステップＳ１の処理に戻り、モード選択ダイアログ４００を表示部６２ｂに表示させた状態で待機する。
【００３９】
＜訪問者受付モード＞
図５は、制御部６０が訪問者受付モード時に実行する各処理を示したフローチャートである。まず、制御部６０は、訪問者に対して希望する処理（受付手続き処理、資料保存処理、資料印刷処理のいずれか）の選択を促すための希望処理選択ダイアログ４０１（図１７参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１０）。なお、この希望処理選択ダイアログ４０１には、待機モードに戻るためのキャンセルボタンが表示されている。
【００４０】
ここで、受付手続き処理とは、訪問者による操作に応じて、訪問者の受付手続きに関する処理を実行することで、訪問者が来客予定情報に登録されている訪問者本人か否かの認証を行い、認証完了後に訪問者の来訪を訪問先担当者へ通知する処理である。資料保存処理とは、訪問者が任意のタイミングで、資料データを個別フォルダー或いは共有フォルダー（共有認証ＩＤの入力を条件としてアクセス制限が解除される共有データ保存先）に保存する処理である。資料印刷処理とは、訪問者が任意のタイミングで、個別フォルダー或いは共有フォルダーに保存されている資料データを印刷する処理である。なお、個別フォルダー及び共有フォルダーは、複合機１００の記憶部６１に作成しても良いし、外部のサーバーに作成しても良い。
【００４１】
そして、制御部６０は、受付手続き処理が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１１）、「Ｙｅｓ」の場合には後述の受付手続き処理を実行する（ステップＳ１２）。一方、制御部６０は、上記ステップＳ１１にて「Ｎｏ」の場合、資料保存処理が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１３）、「Ｙｅｓ」の場合には後述の資料保存処理を実行する（ステップＳ１４）。制御部６０は、上記ステップＳ１３にて「Ｎｏ」の場合、資料印刷処理が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１５）、「Ｙｅｓ」の場合には後述の資料印刷処理を実行する（ステップＳ１６）。
【００４２】
また、制御部６０は、上記ステップＳ１５にて「Ｎｏ」の場合、キャンセルボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ１７）、「Ｙｅｓ」の場合には訪問者受付モードを終了する一方、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１１の処理に戻る。さらに、制御部６０は、受付手続き処理、資料保存処理或いは資料印刷処理の終了後、ステップＳ１０の処理に戻り、再度、希望処理選択ダイアログ４０１を表示部６２ｂに表示させて、訪問者に対して希望処理の選択を促す。
【００４３】
＜受付手続き処理＞
図６〜図９は、制御部６０が訪問者受付モード時に実行する受付手続き処理を示したフローチャートである。まず、図６に示すように、制御部６０は、訪問者に対して個別認証ＩＤを取得済みか否かを問うためのＩＤ取得確認ダイアログ４０２（図１８参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１００）。なお、このＩＤ取得確認ダイアログ４０２には、受付手続き処理を強制終了するためのキャンセルボタンが表示されている。
【００４４】
制御部６０は、ＩＤ取得確認ダイアログ４０２にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１０１）、「Ｙｅｓ」の場合（個別認証ＩＤを取得済みの場合）には、訪問者に対して個別認証ＩＤの入力を促すための個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３（図１９参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１０２）。この個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３には、個別認証ＩＤの入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００４５】
制御部６０は、個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ１０３）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ１０３の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、記憶部６１に登録（保存）されている来客予定情報から、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤを検索する（ステップＳ１０４）。
【００４６】
そして、制御部６０は、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に有るか否かを判定し（ステップＳ１０５）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が完了したことを知らせるための認証完了ダイアログ４０４（図２０参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１０６）。なお、図２０では、入力された個別認証ＩＤが、「Ａ社」の「山田太郎」に割り当てられた個別認証ＩＤ（図３参照）と一致した場合に表示される認証完了ダイアログ４０４を想定している。また、認証完了ダイアログ４０４には、認証が完了した訪問者の個別フォルダーに配布資料データが保存されているかを確認する旨のメッセージも記載される。
【００４７】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ１０５にて「Ｎｏ」の場合、つまり入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に無かった場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定し（ステップＳ１０７）、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ１０２の処理に戻り、訪問者に対して個別認証ＩＤの再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５（図２１参照）を表示部６２ｂに表示させた後、受付手続き処理を終了する（ステップＳ１０８）。
【００４８】
また、制御部６０は、上記ステップＳ１０１にて「Ｎｏ」の場合、ＩＤ取得確認ダイアログ４０２にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１０９）、「Ｙｅｓ」の場合（個別認証ＩＤを取得していない場合）には、図７に示すステップＳ１１１の処理に移行する。さらに、制御部６０は、上記ステップＳ１０９にて「Ｎｏ」の場合、ＩＤ取得確認ダイアログ４０２にてキャンセルボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ１１０）、「Ｙｅｓ」の場合には受付手続き処理を終了する一方、「Ｎｏ」の場合にはステップＳ１０１の処理に戻る。
【００４９】
図７に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ１０９にて「Ｙｅｓ」と判断した後、訪問者に対して訪問者情報（会社名及び氏名）の入力を促すための訪問者情報入力ダイアログ４０６（図２２参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１１１）。この訪問者情報入力ダイアログ４０６には、訪問者情報の入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００５０】
制御部６０は、訪問者情報入力ダイアログ４０６にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ１１２）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ１１２の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、記憶部６１に登録されている来客予定情報から、入力された訪問者情報と一致する訪問者情報を検索する（ステップＳ１１３）。
【００５１】
そして、制御部６０は、入力された訪問者情報と一致する訪問者情報が来客予定情報に有るか否かを判定し（ステップＳ１１４）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が完了したことを知らせると共に、訪問者に割り当てられた個別認証ＩＤを知らせ、個別認証ＩＤを印刷するか否かの選択を促すためのＩＤ印刷確認ダイアログ４０７（図２３参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１１５）。なお、図２３では、入力された訪問者情報が、「Ａ社」の「山田太郎」の訪問者情報（図３参照）と一致した場合に表示されるＩＤ印刷確認ダイアログ４０７を想定している。
【００５２】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ１１４にて「Ｎｏ」の場合、つまり入力された訪問者情報と一致する訪問者情報が来客予定情報に無かった場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定し（ステップＳ１１６）、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ１１１の処理に戻り、訪問者に対して訪問者情報の再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５（図２１参照）を表示部６２ｂに表示させた後、受付手続き処理を終了する（ステップＳ１１７）。
【００５３】
制御部６０は、上記ステップＳ１１５でＩＤ印刷確認ダイアログ４０７を表示部６２ｂに表示させた後、ＩＤ印刷確認ダイアログ４０７にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１１８）、「Ｙｅｓ」の場合（個別認証ＩＤを印刷する場合）には、訪問者に対して個別認証ＩＤの印刷開始を知らせるためのＩＤ印刷開始ダイアログ４０８（図２４参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１１９）。
【００５４】
そして、制御部６０は、トナー画像形成部３、定着部４及び用紙搬送機構５を制御することにより、訪問者の個別認証ＩＤの印刷を開始する（ステップＳ１２０）。そして、制御部６０は、個別認証ＩＤの印刷が終了したか否かを判定し（ステップＳ１２１）、「Ｎｏ」の場合には、印刷が終了するまでステップＳ１２１の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して個別認証ＩＤの印刷終了を知らせると共に、出力された印刷物を回収するよう促すためのＩＤ印刷終了ダイアログ４０９（図２５参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１２２）。
【００５５】
また、制御部６０は、上記ステップＳ１１８にて「Ｎｏ」の場合、ＩＤ印刷確認ダイアログ４０７にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１２３）、「Ｎｏ」の場合には、上記ステップＳ１１８の処理に戻る一方、「Ｙｅｓ」の場合には、図８のステップＳ１２４の処理へ移行する。
【００５６】
図８に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ１０６の終了後、或いは上記ステップＳ１２２の終了後、或いは上記ステップＳ１２３にて「Ｙｅｓ」と判定された後に、認証が完了した訪問者の個別フォルダーに配布資料データが保存されているか否かを判定する（ステップＳ１２４）。図３に示すように、来客予定情報には、各訪問者の個別フォルダーにおける配布資料の有無を示す情報が含まれており、制御部６０は、この情報から個別フォルダーに配布資料が保存されているか否かを判定することができる。
【００５７】
制御部６０は、上記ステップＳ１２４にて「Ｙｅｓ」の場合、つまり訪問者の個別フォルダーに配布資料データが保存されていた場合、訪問者に対して配布資料の印刷開始を知らせるための印刷開始ダイアログ４１０（図２６参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１２５）。そして、制御部６０は、個別フォルダーから配布資料データを読み出し、トナー画像形成部３、定着部４及び用紙搬送機構５を制御することにより、配布資料の印刷を開始する（ステップＳ１２６）。
【００５８】
制御部６０は、配布資料の印刷が終了したか否かを判定し（ステップＳ１２７）、「Ｎｏ」の場合には、印刷が終了するまでステップＳ１２７の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して配布資料の印刷終了を知らせると共に、出力された印刷物を回収するよう促すための印刷終了ダイアログ４１１（図２７参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１２８）。
【００５９】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ１２４にて「Ｎｏ」の場合、つまり訪問者の個別フォルダーに配布資料データが保存されていなかった場合、訪問者に対して配布資料が無いことを知らせるための配布資料確認ダイアログ４１２（図２８参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１２９）。
【００６０】
続いて、制御部６０は、上記ステップＳ１２８或いはＳ１２９の終了後に、訪問者に対して保存が必要な資料（要保存資料）の有無を問うための要保存資料有無確認ダイアログ４１３（図２９参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１３０）。
【００６１】
そして、制御部６０は、要保存資料有無確認ダイアログ４１３にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１３１）、「Ｙｅｓ」の場合（要保存資料有りの場合）には、訪問者に対して要保存資料のスキャン開始を知らせると共に、資料のセット及びスタートキーの押下を促すためのスキャン開始ダイアログ４１４（図３０参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１３２）。
【００６２】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ１３１にて「Ｎｏ」の場合、要保存資料有無確認ダイアログ４１３にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１３３）、「Ｎｏ」の場合には、上記ステップＳ１３１の処理に戻る一方、「Ｙｅｓ」の場合（要保存資料無しの場合）には、図９のステップＳ１４０の処理へ移行する。
【００６３】
制御部６０は、上記ステップＳ１３２でスキャン開始ダイアログ４１４を表示部６２ｂに表示させた後、スタートキーが押下されたか否かを判定し（ステップＳ１３４）、「Ｎｏ」の場合には、スタートキーが押されるまでステップＳ１３４の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、図９のステップＳ１３５の処理に移行する。
【００６４】
図９に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ１３４にて「Ｙｅｓ」と判定した後、原稿読取装置１を制御することで、セットされた要保存資料のスキャンを開始する（ステップＳ１３５）。そして、制御部６０は、要保存資料のスキャンが終了したか否かを判定し（ステップＳ１３６）、「Ｎｏ」の場合には、スキャンが終了するまでステップＳ１３６の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、スキャンによって得られた画像データ（要保存資料データ）を訪問者の個別フォルダーに保存する（ステップＳ１３７）。
【００６５】
そして、制御部６０は、訪問者に対して要保存資料のスキャン終了を知らせると共に、追加資料の有無を問うためのスキャン終了ダイアログ４１５（図３１）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１３８）。制御部６０は、スキャン終了ダイアログ４１５にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１３９）、「Ｙｅｓ」の場合（追加資料無しの場合）には、訪問者に対して受付手続きの終了を知らせるための受付手続き終了ダイアログ４１６（図３２参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ１４０）。
【００６６】
そして、制御部６０は、来客予定情報から訪問先担当者の社内メールアドレスを取得し、訪問者が来訪した旨及び要保存資料の有無を記した電子メールを上記社内メールアドレス宛てに送信した後、受付手続き処理を終了する（ステップＳ１４１）。図３を参照すると、例えば、認証が完了した訪問者が「Ａ社」の「山田太郎」であった場合、訪問先担当者のメールアドレスは「watanabe@xxxx.co.jp」であるので、制御部６０は、そのメールアドレス宛てに、「Ａ社」の「山田太郎」が来訪した旨を記した電子メールを送信する。
【００６７】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ１３９にて「Ｎｏ」の場合、スキャン終了ダイアログ４１５にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ１４２）、「Ｎｏ」の場合には、上記ステップＳ１３９の処理に戻る一方、「Ｙｅｓ」の場合（追加資料有りの場合）には、図８のステップＳ１３２の処理に戻る。
【００６８】
＜資料保存処理＞
図１０〜図１２は、制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料保存処理を示したフローチャートである。まず、図１０に示すように、制御部６０は、訪問者に対して資料の保存先となるフォルダーの選択（個別フォルダーか、共有フォルダーか）を促すためのフォルダー選択ダイアログ４１７（図３３参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２００）。なお、このフォルダー選択ダイアログ４１７には、資料保存処理を強制終了するためのキャンセルボタンが表示されている。
【００６９】
制御部６０は、フォルダー選択ダイアログ４１７にて「個別フォルダー」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ２０１）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して個別認証ＩＤの入力を促すための個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３（図１９参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２０２）。この個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３には、個別認証ＩＤの入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００７０】
制御部６０は、個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ２０３）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ２０３の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、記憶部６１に登録されている来客予定情報から、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤを検索する（ステップＳ２０４）。
【００７１】
そして、制御部６０は、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に有るか否かを判定し（ステップＳ２０５）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して要保存資料のスキャン開始を知らせると共に、資料のセット及びスタートキーの押下を促すためのスキャン開始ダイアログ４１４（図３０参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２０６）。
【００７２】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ２０５にて「Ｎｏ」の場合、つまり入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に無かった場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定し（ステップＳ２０７）、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ２０２の処理に戻り、訪問者に対して個別認証ＩＤの再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５（図２１参照）を表示部６２ｂに表示させた後、資料保存処理を終了する（ステップＳ２０８）。
【００７３】
また、制御部６０は、上記ステップＳ２０１にて「Ｎｏ」の場合、フォルダー選択ダイアログ４１７にて「共有フォルダー」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ２０９）、「Ｙｅｓ」の場合には、図１１に示すステップＳ２１１の処理に移行する。さらに、制御部６０は、上記ステップＳ２０９にて「Ｎｏ」の場合、フォルダー選択ダイアログ４１７にてキャンセルボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ２１０）、「Ｙｅｓ」の場合には、資料保存処理を終了する一方、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ２０１の処理に戻る。
【００７４】
図１１に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ２０９にて「Ｙｅｓ」と判断した後、共有認証ＩＤの入力を促すための共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８（図３４参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２１１）。この共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８には、共有認証ＩＤの入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。なお、共有認証ＩＤは、各訪問者に共通の秘匿性の無いＩＤであるので、複合機１００の表示部６２ｂに常に表示していても良いし、共有認証ＩＤを記載した紙を複合機１００に貼り付けておいても良いし、或いは事前に訪問者に知らせておいても良い。
【００７５】
制御部６０は、共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ２１２）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ２１２の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、入力された共有認証ＩＤが正規の共有認証ＩＤと一致するか否かを判定する（ステップＳ２１３）。
【００７６】
制御部６０は、上記ステップＳ２１３にて「Ｙｅｓ」の場合、つまり入力された共有認証ＩＤが正規の共有認証ＩＤと一致する場合、図１０のステップＳ２０６の処理に移行する一方、上記ステップＳ２１３にて「Ｎｏ」の場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定する（ステップＳ２１４）。
【００７７】
制御部６０は、このステップＳ２１４にて「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ２１１の処理に戻り、訪問者に対して共有認証ＩＤの再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５を表示部６２ｂに表示させた後、資料保存処理を終了する（ステップＳ２１５）。
【００７８】
図１２に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ２０６の終了後、スタートキーが押下されたか否かを判定し（ステップＳ２１６）、「Ｎｏ」の場合には、スタートキーが押されるまでステップＳ２１６の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、原稿読取装置１を制御することで、セットされた要保存資料のスキャンを開始する（ステップＳ２１７）。
【００７９】
そして、制御部６０は、要保存資料のスキャンが終了したか否かを判定し（ステップＳ２１８）、「Ｎｏ」の場合には、スキャンが終了するまでステップＳ２１８の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、スキャンによって得られた要保存資料の画像データ（要保存資料データ）を、選択されたフォルダーに保存する（ステップＳ２１９）。そして、制御部６０は、訪問者に対して要保存資料のスキャン終了を知らせると共に、追加資料の有無を問うためのスキャン終了ダイアログ４１５（図３１）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２２０）。
【００８０】
制御部６０は、スキャン終了ダイアログ４１５にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ２２１）、「Ｙｅｓ」の場合（追加資料無しの場合）には、訪問者に対して資料保存処理の終了を知らせるための資料保存終了ダイアログ４１９（図３５参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ２２２）。そして、制御部６０は、来客予定情報から訪問先担当者の社内メールアドレスを取得し、個別フォルダー或いは共有フォルダーに資料データを保存した旨を記した電子メールを上記社内メールアドレス宛てに送信した後、資料保存処理を終了する（ステップＳ２２３）。
【００８１】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ２２１にて「Ｎｏ」の場合、スキャン終了ダイアログ４１５にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ２２４）、「Ｎｏ」の場合には、上記ステップＳ２２１の処理に戻る一方、「Ｙｅｓ」の場合（追加資料有りの場合）には、図１０のステップＳ２０６の処理に戻る。
【００８２】
＜資料印刷処理＞
図１３〜図１５は、制御部６０が訪問者受付モード時に実行する資料印刷処理を示したフローチャートである。まず、図１３に示すように、制御部６０は、訪問者に対してフォルダーの選択（個別フォルダーか、共有フォルダーか）を促すためのフォルダー選択ダイアログ４１７（図３３参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ３００）。なお、このフォルダー選択ダイアログ４１７には、資料印刷処理を強制終了するためのキャンセルボタンが表示されている。
【００８３】
制御部６０は、フォルダー選択ダイアログ４１７にて「個別フォルダー」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ３０１）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して個別認証ＩＤの入力を促すための個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３（図１９参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ３０２）。この個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３には、個別認証ＩＤの入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００８４】
制御部６０は、個別認証ＩＤ入力ダイアログ４０３にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ３０３）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ３０３の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、記憶部６１に登録されている来客予定情報から、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤを検索する（ステップＳ３０４）。
【００８５】
そして、制御部６０は、入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に有るか否かを判定し（ステップＳ３０５）、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して印刷ファイルの選択を促すための印刷ファイル選択ダイアログ４２０（図３６参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ３０６）。この印刷ファイル選択ダイアログ４２０には、選択されたフォルダー内に保存されているファイルの一覧と、印刷ファイルの選択完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００８６】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ３０５にて「Ｎｏ」の場合、つまり入力された個別認証ＩＤと一致する個別認証ＩＤが来客予定情報に無かった場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定し（ステップＳ３０７）、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ３０２の処理に戻り、訪問者に対して個別認証ＩＤの再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５（図２１参照）を表示部６２ｂに表示させた後、資料印刷処理を終了する（ステップＳ３０８）。
【００８７】
また、制御部６０は、上記ステップＳ３０１にて「Ｎｏ」の場合、フォルダー選択ダイアログ４１７にて「共有フォルダー」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ３０９）、「Ｙｅｓ」の場合には、図１４に示すステップＳ３１１の処理に移行する。さらに、制御部６０は、上記ステップＳ３０９にて「Ｎｏ」の場合、フォルダー選択ダイアログ４１７にてキャンセルボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ３１０）、「Ｙｅｓ」の場合には、資料印刷処理を終了する一方、「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ３０１の処理に戻る。
【００８８】
図１４に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ３０９にて「Ｙｅｓ」と判断した後、共有認証ＩＤの入力を促すための共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８（図３４参照）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ３１１）。この共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８には、共有認証ＩＤの入力完了を意味するＯＫボタンが表示されている。
【００８９】
制御部６０は、共有認証ＩＤ入力ダイアログ４１８にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ３１２）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ３１２の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、入力された共有認証ＩＤが正規の共有認証ＩＤと一致するか否かを判定する（ステップＳ３１３）。
【００９０】
制御部６０は、上記ステップＳ３１３にて「Ｙｅｓ」の場合、つまり入力された共有認証ＩＤが正規の共有認証ＩＤと一致する場合、図１３のステップＳ３０６の処理に移行する一方、上記ステップＳ３１３にて「Ｎｏ」の場合、入力リトライ回数が最大値を越えたか否かを判定する（ステップＳ３１４）。
【００９１】
制御部６０は、このステップＳ３１４にて「Ｎｏ」の場合には、ステップＳ３１１の処理に戻り、訪問者に対して共有認証ＩＤの再入力を促す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して認証が失敗したことを知らせるための認証失敗ダイアログ４０５を表示部６２ｂに表示させた後、資料印刷処理を終了する（ステップＳ３１５）。
【００９２】
図１５に移って説明を続けると、制御部６０は、上記ステップＳ３０６にて印刷ファイル選択ダイアログ４２０を表示させた後、印刷ファイル選択ダイアログ４２０にてＯＫボタンが選択されたか否かを判定し（ステップＳ３１６）、「Ｎｏ」の場合には、ＯＫボタンが選択されるまでステップＳ３１６の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、選択された印刷ファイルをトナー画像形成部３、定着部４及び用紙搬送機構５を制御することにより、印刷ファイルの印刷を開始する（ステップＳ３１７）。
【００９３】
制御部６０は、印刷が終了したか否かを判定し（ステップＳ３１８）、「Ｎｏ」の場合には、印刷が終了するまでステップＳ３１８の処理を繰り返す一方、「Ｙｅｓ」の場合には、訪問者に対して印刷の終了を知らせると共に、追加資料の印刷を実施するか否かを問うための印刷追加確認ダイアログ４２１（図３７）を表示部６２ｂに表示させる（ステップＳ３１９）。
【００９４】
そして、制御部６０は、印刷追加確認ダイアログ４２１にて「いいえ」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ３２０）、「Ｙｅｓ」の場合（追加印刷無しの場合）には、訪問者に対して資料印刷処理の終了を知らせるための資料印刷終了ダイアログ４２２（図３８参照）を表示部６２ｂに表示させた後、資料印刷処理を終了する（ステップＳ３２１）。
【００９５】
一方、制御部６０は、上記ステップＳ３２０にて「Ｎｏ」の場合、印刷追加確認ダイアログ４２１にて「はい」が選択されたか否かを判定し（ステップＳ３２２）、「Ｎｏ」の場合には、上記ステップＳ３２０の処理に戻る一方、「Ｙｅｓ」の場合（追加印刷有りの場合）には、図１３のステップＳ３０６の処理に戻る。
【００９６】
以上のように、本実施形態の複合機１００によれば、訪問者が訪問先担当者から資料等の印刷物の提供を受けるだけでなく、訪問者が訪問先担当者へ資料等の画像データを提供することができるので、訪問者の利便性の向上を実現できる。秘匿性の高い資料のやりとりには個別フォルダーを使用すれば秘匿性を維持できる一方、秘匿性が低く、他の訪問者にも広く配布したい資料のやりとりには共有フォルダーを使用すれば良いので、利便性のさらなる向上に資する。
【００９７】
以上、本発明の一実施形態による複合機１００について説明したが、本発明は上述した実施形態に制限されることなく、本発明の範囲内で自由に変更が可能である。
例えば、上記実施形態では、本発明に係る画像形成装置が複合機１００である場合を例に挙げて説明したが、本発明は、プリンター、コピー機、ファクシミリ等の他の画像形成装置にも適用することができる。
【符号の説明】
【００９８】
１００…複合機、１…原稿読取装置、２…複合機本体、１０…スキャナー、２０…ＡＤＦ(Auto Document Feeder)、３…トナー画像形成部、４…定着部、５…用紙搬送機構、６、７、８…給紙カセット、６０…制御部、６１…記憶部、６２…操作表示部、６３…通信Ｉ／Ｆ、２００…訪問先端末
【図１】
2014107814.tif 000003
【図２】
2014107814.tif 000004
【図３】
2014107814.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
2014107814.tif 000008
【図７】
2014107814.tif 000009
【図８】
2014107814.tif 000010
【図９】
2014107814.tif 000011
【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2014107814.tif 000014
【図１３】
2014107814.tif 000015
【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
2014107814.tif 000019
【図１８】
2014107814.tif 000020
【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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【図３１】
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【図３２】
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【図３３】
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【図３４】
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【図３５】
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【図３６】
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【図３７】
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【図３８】
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