(57)【要約】【課題】  クライアント装置から送信されたＦＡＸデータに対する処理方法を柔軟に設定可能とする。【解決手段】  処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納することなく、ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信する。また、処理設定でＦＡＸデータを記憶装置に格納する設定がなされている場合には、ＦＡＸデータを記憶装置に格納する。【選択図】  図７
2014096681.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムであって、
前記第１のデータ送信装置は、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信手段と、
前記受信手段で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納手段と、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成手段と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信手段とを備え、
前記第２のデータ送信装置は、
前記第１のデータ送信装置から送信される前記ネーム情報を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で受信したネーム情報を、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報を管理するネーム情報ファイルで管理する管理手段とを備え、
前記第１のデータ送信装置は、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納手段により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信手段により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納手段は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするデータ送信システム。
【請求項２】
前記第１のデータ送信装置は、
前記処理設定がＦＡＸデータの受信を拒否するものである場合に、前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを削除する第１の削除手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１に記載のデータ送信システム。
【請求項３】
前記第１のデータ送信装置は、
前記第２のデータ送信装置に、ＦＡＸデータの格納先であるデータ送信装置を示すネーム情報を要求する第１の要求手段と、
前記第１の要求手段によるネーム情報の要求に応じて、前記第２のデータ送信装置より送信される、ＦＡＸデータの格納先であるデータ送信装置を示すネーム情報を受信する第３の受信手段と、
前記第３の受信手段で受信したネーム情報により特定されるデータ送信装置に対してＦＡＸデータを要求する第２の要求手段とを更に備え、
前記第２のデータ送信装置は、
前記第１のデータ送信装置からの前記ネーム情報の要求に応じて、前記ネーム情報ファイルで管理されるネーム情報を送信する第２の送信手段を更に備え、
前記ＦＡＸ送信手段は、更に、前記第２の要求手段に応じてデータ送信装置から受信したＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信する
ことを特徴とする請求項１または２に記載のデータ送信システム。
【請求項４】
前記第２の送信手段は、前記第１のデータ送信装置がＦＡＸ送信機能を有していない場合には、前記ネーム情報を前記第１のデータ送信装置に送信しない
ことを特徴とする請求項３に記載のデータ送信システム。
【請求項５】
前記第１の送信手段は、更に、前記ＦＡＸデータのユーザ情報を前記第２のデータ送信装置に送信し、
前記管理手段は、前記ユーザ情報で特定されるユーザ毎に、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報を前記ネーム情報ファイルで管理する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ送信システム。
【請求項６】
前記第１の送信手段は、更に、前記第１のデータ送信装置の機種情報を前記第２のデータ送信装置に送信し、
前記管理手段は、前記機種情報毎に、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報をネーム情報ファイルで管理する
ことを特徴とする請求項５に記載のデータ送信システム。
【請求項７】
前記第１のデータ送信装置は、
他のデータ送信装置からＦＡＸデータの送信要求を受け付けた場合に、前記格納手段により前記記憶装置に格納されているＦＡＸデータを前記他のデータ送信装置に送信する第３の送信手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載のデータ送信システム。
【請求項８】
前記第１のデータ送信装置は、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されているＦＡＸデータに対する削除指示を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で削除指示を受け付けたＦＡＸデータを削除する第２の削除手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載のデータ送信システム。
【請求項９】
前記第１のデータ送信装置は、
前記第２のデータ送信装置に対して前記ネーム情報の削除要求を行う第３の要求手段を更に備え、
前記第２のデータ送信装置は、
前記ネーム情報の削除要求の受信に応じて、前記管理手段で管理されているネーム情報ファイルを削除する第３の削除手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか１項に記載のデータ送信システム。
【請求項１０】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムにおける、前記第１のデータ送信装置として機能するデータ送信装置であって、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信手段と、
前記受信手段で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納手段と、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成手段と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信手段とを備え、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納手段により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信手段により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納手段は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするデータ送信装置。
【請求項１１】
前記処理設定がＦＡＸデータの受信を拒否するものである場合に、前記第１の受信工程で受信したＦＡＸデータを削除する第１の削除手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１０に記載のデータ送信装置。
【請求項１２】
前記第２のデータ送信装置に、ＦＡＸデータの格納先であるデータ送信装置を示すネーム情報を要求する第１の要求手段と、
前記第１の要求手段によるネーム情報の要求に応じて、前記第２のデータ送信装置より送信される、ＦＡＸデータの格納先であるデータ送信装置を示すネーム情報を受信する第３の受信手段と、
前記第３の受信手段で受信したネーム情報により特定されるデータ送信装置に対してＦＡＸデータを要求する第２の要求手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１０または１１に記載のデータ送信装置。
【請求項１３】
前記第１の送信手段は、更に、前記ＦＡＸデータのユーザ情報を前記第２のデータ送信装置に送信する
ことを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項１４】
前記第１の送信手段は、更に、前記第１のデータ送信装置の機種情報を前記第２のデータ送信装置に送信する
ことを特徴とする請求項１３に記載のデータ送信装置。
【請求項１５】
他のデータ送信装置からＦＡＸデータの送信要求を受け付けた場合に、前記格納手段により前記記憶装置に格納されているＦＡＸデータを前記他のデータ送信装置に送信する第２の送信手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項１６】
前記格納手段により前記記憶装置に格納されているＦＡＸデータに対する削除指示を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で削除指示を受け付けたＦＡＸデータを削除する第２の削除手段と
を更に備えることを特徴とする請求項１０乃至１５のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項１７】
前記第２のデータ送信装置に対して前記ネーム情報の削除要求を行う第３の要求手段を更に備える
ことを特徴とする請求項１０乃至１６のいずれか１項に記載のデータ送信装置。
【請求項１８】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムの制御方法であって、
前記第１のデータ送信装置において、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付工程と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信工程と、
前記第１の受信工程で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信工程と、
前記受信工程で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納工程と、
前記格納工程により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成工程と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信工程とを備え、
前記第２のデータ送信装置において、
前記第１のデータ送信装置から送信される前記ネーム情報を受信する第２の受信工程と、
前記第２の受信工程で受信したネーム情報を、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報を管理するネーム情報ファイルで管理する管理工程とを備え、
前記第１のデータ送信装置において、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納工程により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信工程により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納工程は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするデータ送信システムの制御方法。
【請求項１９】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムにおける、前記第１のデータ送信装置として機能するデータ送信装置の制御方法であって、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付工程と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信工程と、
前記第１の受信工程で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信工程と、
前記受信工程で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納工程と、
前記格納工程により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成工程と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信工程とを備え、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納工程により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信工程により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納工程は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするデータ送信装置の制御方法。
【請求項２０】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムの制御をコンピュータに機能させるためのプログラムであって、
前記第１のデータ送信装置において、前記コンピュータを、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信手段と、
前記受信手段で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納手段と、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成手段と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信手段として機能させ、
前記第２のデータ送信装置は、前記コンピュータを、
前記第１のデータ送信装置から送信される前記ネーム情報を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で受信したネーム情報を、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報を管理するネーム情報ファイルで管理する管理手段として機能させ、
前記第１のデータ送信装置において、前記コンピュータは、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納手段により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信手段により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納手段は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするプログラム。
【請求項２１】
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムにおける、前記第１のデータ送信装置として機能するデータ送信装置の制御をコンピュータに機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信手段と、
前記受信手段で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納手段と、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成手段と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信手段として機能させ、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納手段により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信手段により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納手段は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、クライアント装置から受信したデータを格納し、当該格納されたデータに対する各種の処理を受け付け実行するデータ送信システム、データ送信装置とその制御方法及びプログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来より、認証されたユーザの有する権限によって複合機で使用できる機能を切り替えることが行われている。これにより、例えば、特定のユーザがＦＡＸ送信を行うことを禁止したり、カラーコピーを行うことを禁止したりすることが可能となっている。
【０００３】
しかし、このようなユーザ権限に基づく機能制限を行うためには、複合機でユーザ認証処理を行う必要がある。そのため、クライアント装置から印刷データを受信した場合の印刷処理であったり、クライアント装置からＦＡＸデータを受信した場合のＦＡＸ送信処理等、ユーザ認証を伴わない処理である場合には、ユーザ権限に基づく機能制限が困難であった。
【０００４】
印刷データに関しては、特許文献１に記載の発明のような蓄積印刷を行わせることで、印刷データの印刷処理にユーザ認証処理が必要となるために、ユーザ権限に基づく機能制限を行うことが可能となっている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００８−３２０５６０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
印刷データは、印刷出力をした後の印刷物を回収するために、複合機等の画像形成装置の設置場所まで実際にユーザが行かなくてはならないので、複合機での認証を行った後に、印刷を開始するようにしてもユーザの手間はそれほどかからない。しかし、ＦＡＸ送信に関しては、通常であればユーザは複合機のところまで行く必要はない。その分、ユーザの手間はかかってしまう。
【０００７】
一方、ＦＡＸデータについても印刷データと同様に一旦記憶装置に蓄積した後に、ユーザによる操作指示を行わせることで、ユーザ認証により特定されたユーザの権限に基づき、ＦＡＸ送信の可否を判定したり、また、誤って送信指示をしてしまったＦＡＸデータを削除したりすることなどが可能となり、得られるメリットも大きい。
【０００８】
本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、クライアント装置から送信されたＦＡＸデータに対する処理方法を柔軟に設定可能とするデータ送信システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記の目的を達成するための本発明によるデータ送信システムは以下の構成を備える。即ち、
クライアント装置から送信されるデータを格納可能な、第１のデータ送信装置と第２のデータ送信装置を含む複数のデータ送信装置がネットワークを介して接続されるデータ送信システムであって、
前記第１のデータ送信装置は、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータの処理設定を受け付ける第１の受付手段と、
前記クライアント装置から送信されるＦＡＸデータを受信する第１の受信手段と、
前記第１の受信手段で受信したＦＡＸデータを指定された宛先に対して送信するＦＡＸ送信手段と、
前記受信手段で受信したＦＡＸデータを記憶装置に格納する格納手段と、
前記格納手段により前記記憶装置に格納されたＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する生成手段と、
データ送信装置にＦＡＸデータが前記記憶装置に格納されたことを通知するべく、前記第１のデータ送信装置を示すネーム情報を前記第２のデータ送信装置に送信する第１の送信手段とを備え、
前記第２のデータ送信装置は、
前記第１のデータ送信装置から送信される前記ネーム情報を受信する第２の受信手段と、
前記第２の受信手段で受信したネーム情報を、ＦＡＸデータがいずれのデータ送信装置に記憶されているかを示す情報を管理するネーム情報ファイルで管理する管理手段とを備え、
前記第１のデータ送信装置は、
前記処理設定でＦＡＸデータを直ちに送信する設定がなされている場合には、前記格納手段により前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納することなく、前記ＦＡＸ送信手段により前記ＦＡＸデータを指定された宛先にＦＡＸ送信し、
前記処理設定でＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する設定がなされている場合には、前記格納手段は前記ＦＡＸデータを前記記憶装置に格納する。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、クライアント装置から送信されたＦＡＸデータに対する処理方法を柔軟に設定可能とすることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】データ送信システムのシステム構成の一例の説明図である。
【図２】クライアント装置に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成図である。
【図３】複合機のハードウェア構成の一例の説明図である。
【図４】複合機の機能構成図である。
【図５】動作設定処理を示すフローチャートである。
【図６】印刷データ・ＦＡＸデータ生成、送信処理を示すフローチャートである。
【図７】データ受信処理の詳細フローを示すフローチャートである。
【図８】印刷データ・ＦＡＸデータ格納処理の詳細フローを示すフローチャートである。
【図９】複合機で行われる蓄積データ実行時の処理を示すフローチャートである。
【図１０】蓄積データ一覧表示処理の詳細フローの一例を示すフローチャートである。
【図１１】蓄積データ一覧表示処理の詳細フローの別例を示すフローチャートである。
【図１２】蓄積データ実行処理の詳細フローを示すフローチャートである。
【図１３】削除処理の詳細フローを示すフローチャートである。
【図１４】書誌情報データ、印刷データ削除処理を示すフローチャートである。
【図１５】ユーザ情報テーブルのデータ構成の一例を示す図である。
【図１６】ネーム情報通知先複合機一覧情報の一例を示す図である。
【図１７】ネーム情報ファイルのデータ構成の一例を示す図である。
【図１８】プリンタグループ管理テーブルの一例を示す図である。
【図１９】書誌情報データのデータ構成の一例を示す図である。
【図２０】設定変更画面の一例を示す図である。
【図２１】蓄積データ操作画面の構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１３】
［図１］本発明のデータ送信システムのシステム構成の一例
図１に示すように、本発明のデータ送信システムは、クライアント装置から送信されるデータを格納可能なデータ送信装置である複合機（通常）１０１−１、複合機（ネームサービス）１０１−２、クライアント装置１０２、及びＬＡＮ１０３を備えて構成されている。尚、以降の説明では、複合機（通常）１０１−１、複合機（ネームサービス）１０１−２をまとめて、複合機１０１ということがある。
【００１４】
複合機（通常）１０１−１は、印刷データやＦＡＸデータの受信機能、印刷データやＦＡＸデータの書誌情報の抽出機能、印刷データや書誌情報の管理機能やＦＡＸ送信機能を備えた複合機である。印刷データやＦＡＸデータの受信に用いる通信ポート（ＬＰＲポート等）は、特定の装置（他の複合機、自機）からのみデータを受信可能なように設定されており、クライアント装置１０２からのデータは受け付けないようになっている。クライアント装置１０２から複合機１０１にデータを送信する際には、後述するデータ管理サービスの監視対象としているポートにデータが送信されることになる。
【００１５】
複合機（ネームサービス）１０１−２は、ネームサービスが実行されている複合機である。この複合機もネームサービスが実行されている以外は、複合機１０１−１と同様である。ネームサービスとは、どのユーザの印刷データやＦＡＸデータが、どの複合機に格納されているかを管理するためのサービスである。
【００１６】
クライアント装置１０２には、プリンタドライバやＦＡＸドライバがインストールされている。これらドライバは、アプリケーションプログラムから受け取ったデータに基づいて印刷データやＦＡＸデータを作成し、ネットワーク（ＬＡＮ１０３）を介して指定された複合機１０１に対して送信する機能を有する。
【００１７】
ＬＡＮ１０３は、複合機１０１−１、複合機１０１−２、クライアント装置１０２を相互に通信可能に接続するためのネットワークである。
【００１８】
以上が、本発明のデータ送信システムのシステム構成の一例の説明である。
【００１９】
［図２］クライアント装置１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成図
次に、図２を参照して、図１のクライアント装置１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例について説明する。図２は、クライアント装置１０２に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００２０】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）が記憶されている。更に、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、クライアント装置１０２が実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２１】
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２２】
２０５は入力コントローラで、キーボードやポインティングデバイス等の入力装置２０９からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ディスプレイ装置２１０等の表示器への表示を制御する。これらは必要に応じて操作者が使用するものである。
【００２３】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶する外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。この外部メモリ２１１には、例えば、ハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等がある。
【００２４】
２０８は通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラで、ネットワーク（例えば、図１のＬＡＮ１０３）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２５】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えば、ＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上のマウスカーソル（不図示）等でのユーザ指示を可能とする。
【００２６】
本発明を実現するための後述するフローチャートに示す各ステップの処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行される。そのプログラムは外部メモリ２１１に記録されていて、必要に応じて、ＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行される。また、さらに、このプログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。
【００２７】
［図３］複合機１０１のハードウェア構成の一例の説明
次に、図３を参照して、図１の複合機１０１のハードウェア構成について説明する。図３は、図１の複合機１０１のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００２８】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ３１２と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。一方で、コントローラユニット３１６は、ＬＡＮ（例えば、図１のＬＡＮ１０３）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００２９】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３０】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム、画像データ等を格納する。クライアント装置１０２から受信したセキュリティ設定がなされた印刷データもこのＨＤＤ３０４に記憶されることになる。
【００３１】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００３２】
３０５はネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）で、ＬＡＮ１０３等のネットワークに接続し、データの入出力を行う。３０６はモデムで、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３３】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、プリンタポート、ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるインタフェース部である。本実施形態においてはユーザの認証を行う際に必要となる非接触ＩＣカード（記憶媒体）の読取用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ３１８に接続されている。そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３４】
３２０はイメージバスインタフェース（イメージバスＩ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、例えば、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３５】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００３６】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行ったりする。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。そして、画像処理部３１７は、スキャナ３１４を駆動して画像読み取りされた画像データを画像処理して、ファイル出力可能な形式（例えば、ＰＤＦ形式ファイル）に変換し、ＣＰＵ３０１と連携して、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して、外部装置に画像データのファイルを送信することができる。
【００３７】
スキャナ３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読取起動を指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００３８】
プリンタ３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分である。その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。尚、プリンタ３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００３９】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ表示部上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４０】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読取動作を開始する時等に用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時、また手動でユーザのログアウト処理を行う時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４１】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、非接触ＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００４２】
以上のような構成によって、複合機１０１は、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１０３上に送信したり、ＬＡＮ１０３から受信した印刷データをプリンタ３１２で印刷出力したりすることができる。
【００４３】
また、スキャナ３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ３１２で印刷出力したりすることができる。
【００４４】
［図４］複合機（通常）１０１−１、複合機（ネームサービス）１０１−２の機能構成図
複合機（通常）１０１−１では、データ管理サービスと蓄積データ実行サービスとが異なるプロセスで実行されている。また、複合機（ネームサービス）１０１−２では、それらに加えて、ネームサービスが実行されている。
【００４５】
以下、データ管理サービスにより実現される機能部について説明する。
【００４６】
動作モード・ネームサービス設定部４０１は、クライアント装置１０２からの動作モード・ネームサービス設定指示に応じて、それらの設定を行う機能部である。
【００４７】
ＦＡＸ受信設定部４０２は、クライアント装置１０２からのＦＡＸ受信設定要求に応じて、ＦＡＸデータ受信時の動作設定を行う機能部である。
【００４８】
データ受信部４０３は、クライアント装置１０２から送信された印刷データやＦＡＸデータを受信する機能部である。このデータ受信部４０３は、特定のポートで受信したデータを処理対象のデータとする。
【００４９】
データ種別判定部４０４は、データ受信部４０３で受信したデータが、印刷データであるか、それともＦＡＸデータであるかのデータ種別を判定する機能部である。
【００５０】
書誌情報データ生成部４０５は、データ受信部４０３で印刷データを受信した場合には、その印刷データから、印刷書誌情報を取得し、当該印刷データの書誌情報データを生成し、ＨＤＤ３０４に記憶する機能部である。また、書誌情報データ生成部４０５は、データ受信部４０３でＦＡＸデータを受信した場合には、そのＦＡＸデータから、ＦＡＸ書誌情報を取得し、当該ＦＡＸデータの書誌情報データを生成し、ＨＤＤ３０４に記憶する機能部である。印刷書誌情報には、例えば、ドキュメント名、印刷指示をしたユーザ名、印刷設定（カラー／モノクロ、両面／片面、印刷レイアウト等）、部数、ページ数等がある。また、ＦＡＸ書誌情報には、例えば、送信先ＦＡＸ番号、ページ数等がある。
【００５１】
ネーム情報登録要求部４０６は、当該複合機（通常）１０１−１に、どのユーザの、どのプリンタグループに属する複合機１０１で印刷可能な印刷データやＦＡＸ送信可能なＦＡＸデータが格納されているかをネームサービスで管理するために用いるネーム情報の登録要求を、複合機（ネームサービス）１０１−２に行う機能部である。
【００５２】
書誌情報データ要求受付部４０７は、蓄積データ実行サービスの書誌情報データ要求部４２２からの書誌情報データの要求を受け付ける機能部である。
【００５３】
書誌情報データ送信部４０８は、書誌情報データ要求受付部４０７で書誌情報データの要求を受け付けた場合に、該当する書誌情報データの一覧を、書誌情報データを要求した複合機１０１に送信する機能部である。
【００５４】
蓄積データ要求受付部４０９は、蓄積データ実行サービスの蓄積データ要求部４２３からの印刷データやＦＡＸデータの要求を受け付ける機能部である。
【００５５】
蓄積データ送信部４１０は、蓄積データ要求受付部４０９で送信要求を受け付けた印刷データやＦＡＸデータを、要求を行った複合機１０１に送信する機能部である。
【００５６】
ステータス更新部４１１は、印刷データの印刷実行指示や削除指示、ＦＡＸデータの送信実行指示や削除指示等に応じて、当該印刷データやＦＡＸデータの書誌情報データのステータスを更新する機能部である。
【００５７】
蓄積データ削除部４１２は、ＨＤＤ３０４に蓄積されている印刷データやＦＡＸデータを削除する機能部である。削除対象の印刷データやＦＡＸデータとしては、後述する蓄積データ実行サービスの蓄積データ削除要求部４２４で削除指示された印刷データあるいはＦＡＸデータや、クライアント装置１０２から受信した後に所定時間以上経過した印刷データやＦＡＸデータ等である。
【００５８】
書誌情報データ削除部４１３は、蓄積データ削除部４１２により削除された印刷データやＦＡＸデータの書誌情報データを削除する機能部である。
【００５９】
ネーム情報削除要求部４１４は、複合機（ネームサービス）１０１−２に対して、ネーム情報の削除要求を行う機能部である。
【００６０】
以下、蓄積データ実行サービスにより実現される機能部について説明する。
【００６１】
ネーム情報要求部４２１は、複合機（ネームサービス）１０１−２に対して、当該複合機（通常）１０１−１で印刷可能なログインユーザの印刷データやＦＡＸデータがどの複合機に格納されているかを管理しているネーム情報を要求する機能部である。
【００６２】
書誌情報データ要求部４２２は、複合機１０１にログイン中のユーザの印刷データあるいはＦＡＸデータの書誌情報データを、データ管理サービスが実行されている複合機（自機、他機）に要求する機能部である。ログインユーザの印刷データやＦＡＸデータがいずれの複合機に格納されているかは、ネーム情報を用いて認識する。
【００６３】
蓄積データ要求部４２３は、複合機１０１（自機、他機）に対して、指定された印刷データの印刷データあるいはＦＡＸデータの送信を要求する機能部である。
【００６４】
蓄積データ削除要求部４２４は、複合機１０１（自機、他機）に対して、指定された印刷データやＦＡＸデータの削除を要求する機能部である。
【００６５】
以下、ネームサービスにより実現される機能部について説明する。このネームサービスは、複合機（ネームサービス）１０１−２のみが有する機能部である。
【００６６】
ネーム情報受信部４１５は、ネーム情報登録要求部４０６から送信された、ネーム情報を受信する機能部である。
【００６７】
ネーム情報記憶部４１６は、ネーム情報受信部４１５で受信したネーム情報をネーム情報ファイルで記憶する記憶部である。
【００６８】
ネーム情報要求受付部４１７は、ネーム情報要求部４２１による、特定ユーザの特定のプリンタグループで実行可能な印刷データやＦＡＸデータの格納先を示すネーム情報の送信要求を受け付ける機能部である。
【００６９】
ネーム情報送信部４１８は、ネーム情報要求受付部４１７で送信要求を受け付けたネーム情報を、要求を行った複合機に送信する機能部である。
【００７０】
ネーム情報削除要求受付部４１９は、ネーム情報削除要求部４１４から、ネーム情報の削除要求を受け付ける機能部である。
【００７１】
ネーム情報削除部４２０は、ネーム情報削除要求受付部４１９で削除要求を受け付けたネーム情報を削除する機能部である。
【００７２】
以下、複合機（通常）１０１−１と複合機（ネームサービス）１０１−２と共通のプラットフォームの機能について説明する。
【００７３】
印刷データ／ＦＡＸデータ受信部４２５は、データ管理サービスの蓄積データ送信部４１０より送信された印刷データやＦＡＸデータを受信する機能部である。
【００７４】
印刷部４２６は、印刷データ／ＦＡＸデータ受信部４２５で受信した印刷データの印刷処理を行う機能部である。印刷データ／ＦＡＸデータ受信部では、印刷データとしてはＰＤＬデータを受信するので、そのデータを印刷可能なデータに展開し、その後、印刷処理を行う。
【００７５】
ＦＡＸ送信部４２７は、印刷データ／ＦＡＸデータ受信部４２５で受信したＦＡＸデータを指定されたＦＡＸ番号にＦＡＸ送信する機能部である。
【００７６】
以下、処理フローについて説明する。
【００７７】
［図５］動作設定処理
以下、図面を参照して、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１と複合機１０１のＣＰＵ３０１によって行われる動作設定処理の一例について説明する。
【００７８】
この処理では、複合機を図１に示す複合機（通常）１０１−１として動作させるか、それとも複合機（ネームサービス）１０１−２として動作させるかを設定する。
【００７９】
まず、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、動作状態設定を行う複合機１０１に対して、設定変更画面要求を送信する（ステップＳ５０１）。複合機１０１では、図４に示すサービス以外に、動作設定を受け付けるためのウェブサービスが実行されている。クライアント装置１０２のＣＰＵは２０１、所定のＵＲＬに接続することで、設定変更画面要求を複合機１０１に送信することができる。
【００８０】
複合機１０１のＣＰＵ３０１は、クライアント装置１０２からの設定変更画面要求を受信する（ステップＳ５０２）。そして、複合機１０１のＣＰＵ３０１は、設定変更画面を表示させるための画面情報を、要求を行ったクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ５０３）。
【００８１】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、複合機１０１から送信された設定変更画面を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ５０４）。その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ３０１は、ステップＳ５０４で受信した画面情報に従って、図２０に示す設定変更画面２０００をディスプレイ装置２１０に表示する（ステップＳ５０５）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０に表示されている設定変更画面２０００を介して、各種の設定情報の指定を受け付ける（ステップＳ５０６）。
【００８２】
その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、変更指示を受け付けるか否かを判定する（ステップＳ５０７）。具体的には、設定変更画面２０００中の変更ボタン２００８に対する押下を受け付けたか否かで変更指示を受け付けたか否かを判定する。変更指示を受け付けた場合（ステップＳ５０７でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、設定変更画面２０００で入力を受け付けた各種設定を取得し、それらの情報を含む設定情報変更要求を複合機１０１に対して送信する（ステップＳ５０８）。
【００８３】
複合機１０１のＣＰＵ３０１は、クライアント装置１０２から送信された設定情報変更要求を受信する（ステップＳ５０９）。複合機１０１のＣＰＵ３０１は、その設定情報変更要求に含まれる各種の設定に従って、設定情報変更処理を行う（ステップＳ５１０）。この処理で、例えば、後述する通知先ネームサービス（図１６）等が更新される。その後、設定情報変更処理の処理結果をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ５０９）。
【００８４】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、複合機１０１から送信された設定情報変更処理の処理結果を受信する（ステップＳ５１０）。これにより、処理を終了する。
【００８５】
一方、ステップＳ５０７において、変更指示を受け付けない場合（ステップＳ５０７でＮＯ）、例えば、設定変更画面２０００のキャンセルボタン２００９に対する押下指示を受け付けた場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、複合機１０１に対して、設定情報変更要求を行うことなく、処理を終了する。
【００８６】
以降の説明では、特に、蓄積データ（印刷データ、ＦＡＸデータ）の実行処理について説明する。
【００８７】
複合機Ａ：データ管理サービスを実行している複合機（即ち、複合機１０１−１若しくは１０１−２）
複合機Ｂ：ネームサービスを実行している複合機（即ち、複合機１０１−２）
複合機Ｃ：蓄積データ実行サービスを実行している複合機（即ち、複合機１０１−１若しくは１０１−２）
として、フローチャートの説明を行う。
【００８８】
［図６］印刷データ・ＦＡＸデータ生成、送信処理
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、外部メモリ２１１に記憶されているアプリケーションを実行し、そのアプリケーションを用いて文書データに対する編集指示を受け付け、その編集指示に従って文書データを作成する（ステップＳ６０１）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その文書データに対する印刷開始要求あるいはＦＡＸ送信要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ６０２）。
【００８９】
印刷開始要求あるいはＦＡＸ送信開始要求を受け付けていない場合（ステップＳ６０２でＮＯ）、受け付けるまで待機する。一方、印刷開始要求あるいはＦＡＸ送信開始要求を受け付けた場合（ステップＳ６０２でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、プリンタドライバまたはＦＡＸドライバの指定を受け付けるためのドライバ選択画面（不図示）を表示する（ステップＳ６０３）。
【００９０】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ドライバ選択画面を介してプリンタドライバまたはＦＡＸドライバの選択を受け付ける（ステップＳ６０４）。そして、その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、各種の印刷詳細設定またはＦＡＸ詳細設定を受け付ける（ステップＳ６０５）。ここで受け付ける印刷詳細設定としては、カラー／モノクロ設定、両面／片面設定、印刷レイアウト設定（Ｎｉｎ１）等であり、ＦＡＸ詳細設定は、例えばＦＡＸ番号等である。
【００９１】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その後、印刷、またはＦＡＸ送信の実行指示を受け付けたか否かを判定する。実行指示を受け付けていない場合（ステップＳ６０６でＮＯ）、印刷またはＦＡＸ送信のキャンセル指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ６０７）。キャンセル指示を受け付けた場合（ステップＳ６０７でＹＥＳ）、ステップＳ６０１に戻り、文書編集処理を継続する。一方、キャンセル指示を受け付けていない場合（ステップＳ６０７でＮＯ）、ステップＳ６０４に戻る。
【００９２】
ステップＳ６０６において、実行指示を受け付けた場合（ステップＳ６０６でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ６０４で選択されたドライバを用いてステップＳ６０５で受け付けた各種の詳細設定に従ったデータ（印刷データまたはＦＡＸデータ）を作成する（ステップＳ６０８）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、作成したデータを指定されたドライバに対応する複合機Ａに送信する（ステップＳ６０９）。
【００９３】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、クライアント装置１０２から送信されたデータ（印刷データまたはＦＡＸデータ）を受信する（ステップＳ６１０）。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その受信したデータに対するデータ受信処理を行う（ステップＳ６１１）。このデータ受信処理の詳細については図７を参照して説明する。
【００９４】
［図７］データ受信処理（図６のステップＳ６１１）の詳細フロー
まず、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、図６のステップＳ６１０で受信したデータが印刷データであるかＦＡＸデータであるかを判定する（ステップＳ７０１）。受信したデータが印刷データであると判定した場合には、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、印刷データ・ＦＡＸデータ格納処理を行う（ステップＳ７０２）。この処理の詳細については図８を参照して説明する。
【００９５】
一方、ステップＳ７０１において、受信したデータがＦＡＸデータであると判定した場合には、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、当該複合機のＦＡＸ設定（図２０の設定項目２００６に対する設定）が、ＦＡＸデータの受信を許可する設定であるか禁止する設定であるかを判定する（ステップＳ７０３）。ＦＡＸデータの受信を許可しない設定であると判定した場合（ステップＳ７０３でＮＯ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、受信したＦＡＸデータを削除する（ステップＳ７０７）。
【００９６】
一方、ＦＡＸデータの受信を許可する設定であると判定した場合（ステップＳ７０３でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、受信したＦＡＸデータを保存する設定であるか直ちに送信する設定であるか（図２０の設定項目２００７に対する設定）を判定する（ステップＳ７０４）。
【００９７】
ＦＡＸデータを保存する設定であると判定した場合（ステップＳ７０４でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、印刷データ・ＦＡＸデータ格納処理を行う（ステップＳ７０２）。一方、ＦＡＸデータを直ちに送信する設定であると判定した場合（ステップＳ７０４でＮＯ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機ＡにＦＡＸ送信機能があるか否かを判定する（ステップＳ７０５）。
【００９８】
ＦＡＸ送信機能があると判定した場合（ステップＳ７０５でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ＦＡＸデータに設定された宛先（ＦＡＸ番号）にＦＡＸデータを送信する（ステップＳ７０６）。一方、ＦＡＸ送信機能がないと判定した場合（ステップＳ７０５でＮＯ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、当該ＦＡＸデータを削除する（ステップＳ７０７）。
【００９９】
［図８］印刷データ・ＦＡＸデータ格納処理（図７のステップＳ７０２）の詳細フロー
この処理は、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）と、ネームサービスが実行されている複合機（複合機Ｂ）とによって実行される処理である。
【０１００】
尚、複合機Ａが複合機（ネームサービス）１０１−２である場合には、複合機Ａと複合機Ｂが同一の複合機の場合もある。
【０１０１】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、受信データに含まれるドライバ機種名を取得する（ステップＳ８０１）。このドライバ機種名は、当該受信データがいずれのプリンタモデルの複合機のドライバ（プリンタドライバ、ＦＡＸドライバ）で作成されたかを示す情報である。その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、印刷指示またはＦＡＸ送信指示を行ったユーザのユーザ名、文書名等の書誌情報を受信データから抽出する（ステップＳ７０２）。尚、受信データが印刷データである場合には、印刷設定情報（カラー／モノクロ設定、両面／片面設定、印刷レイアウト設定）を含む書誌情報を印刷データから抽出する。一方、受信データがＦＡＸデータである場合には、送信ＦＡＸ番号やページ数等の書誌情報をＦＡＸデータから受信する。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、取得した書誌情報をもとに、当該印刷データまたはＦＡＸデータを管理するための書誌情報データを生成する（ステップＳ８０３）。書誌情報データのデータ構成は図１９に示す（後述）。
【０１０２】
書誌情報データを作成した後に、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、クライアント装置１０２から受信した印刷データまたはＦＡＸデータを、記憶装置の所定の記憶領域に予め決められたネーミングルールに沿った形のファイル名で格納する（ステップＳ８０４）。これ以降、印刷データ及びＦＡＸデータをまとめて蓄積データとする。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、そのファイル名を、書誌情報データのファイル名に設定する。その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０４に記憶されている通知先ネームサービス一覧（図１６に示すネーム情報通知先複合機一覧情報）を取得する（ステップＳ８０５）。
【０１０３】
そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、取得した通知先ネームサービス一覧に登録されている複合機Ｂの内、未処理の（まだ、ネーム情報の通知を行っていない）通知先ネームサービスを取得する（ステップＳ８０６）。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、通知先ネームサービスである取得した複合機Ｂ（複合機（ネームサービス）１０１−２）に対して、ネーム情報を登録するためのネーム情報登録要求を送信する（ステップＳ８０７）。このネーム情報は、どのユーザの、どのプリンタモデルで実行可能な蓄積データを新たに格納したかをネームサービスに通知するための情報である。
【０１０４】
複合機ＢのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから送信されたネーム情報登録要求を受信する（ステップＳ８０８）。次に、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報登録要求に含まれるプリンタモデル情報に従って、そのプリンタモデルがいずれのプリンタグループに含まれるかを特定する（ステップＳ８０９）。この時、図１８のプリンタグループ管理テーブル（後述）を用いて、ネーム情報に含まれるプリンタモデル情報が、いずれのプリンタグループに属するかを特定する。
【０１０５】
プリンタグループを特定した後に、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、特定したプリンタモデルに属する複合機で実行可能な蓄積データがいずれの複合機に記憶されているかを管理するネーム情報ファイルの有無を確認する（ステップＳ８１０）。尚、ネーム情報ファイルは、それぞれのユーザについて、プリンタグループ毎に作成される。例えば、ファイル名が、「ユーザ名＿プリンタグループ」という名称で、そのネーム情報ファイルがどのユーザの、どのプリンタグループの複合機で実行可能な蓄積データを保存している複合機を記憶しているかをＣＰＵ３０１が認識可能になっている。
【０１０６】
確認の結果に基づいて、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルを作成済みであるか否かを判定する（ステップＳ８１１）。ネーム情報ファイルをまだ作成していないと判定した場合（ステップＳ８１１でＮＯ）、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルを作成する（ステップＳ８１２）。
【０１０７】
一方、ネーム情報ファイルを作成済みであると判定した場合（ステップＳ８１１でＹＥＳ）、または、ステップＳ８１２でネーム情報ファイルを作成した後に、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルに、ネーム情報登録要求を行った複合機のネーム情報が既に登録済みであるか否かを判定する（ステップＳ８１３）。
【０１０８】
ネーム情報を登録済みでないと判定した場合（ステップＳ８１３でＮＯ）、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルに、ネーム情報登録要求を行った複合機のネーム情報を追加登録する（ステップＳ８１４）。ここでいうネーム情報とは、複合機を特定するための情報であって、例えば、ＩＰアドレスを用いることができる。尚、ネーム情報ファイルのデータ構成については図１７を参照して説明する。
【０１０９】
一方、ネーム情報を登録済みであると判定した場合（ステップＳ８１３でＹＥＳ）、または、ステップＳ８１４でネーム情報と追加登録した後、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報登録要求を行った複合機Ａにネーム情報登録処理結果を送信する（ステップＳ８１５）。
【０１１０】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂから送信されたネーム情報登録処理結果を受信する（ステップＳ８１６）。
【０１１１】
その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ステップＳ８０５で取得した通知先ネームサービスの内、まだ、ネーム情報登録要求を送信していない未処理の通知先ネームサービスがあるか否かを判定する。そして、未処理のネームサービスがあると判定した場合には、ステップＳ８０６以降の処理を繰り返し実行する。
【０１１２】
［図９］複合機１０１で行われる蓄積データ実行時の処理の概要
この処理は、蓄積データ実行サービスが実行されている複合機（複合機Ｃ）によって行われる処理である。
【０１１３】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、当該複合機にログインしているユーザがいない場合に、ログイン画面（不図示）を操作部３０８のＬＣＤ表示部に表示している。この時、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログイン情報の入力可能状態にある。
【０１１４】
そして、カードリーダ３１９にユーザが所持するＩＣカードが翳されることで入力されるカード情報の入力を受け付けると、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ユーザ認証処理を行う（ステップＳ９０１）。この時、図１５に示すユーザ情報テーブルを用いて、入力されたカード情報が記憶されたＩＣカードを所持するユーザを特定する。
【０１１５】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ユーザ認証処理でユーザが特定され、ユーザ認証に成功したか否かを判定する（ステップＳ９０２）。ユーザ認証に成功しない場合（ステップＳ９０２でＮＯ）、処理を終了する。一方、ユーザ認証に成功した場合（ステップＳ９０２でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、蓄積データ一覧表示処理を行う（ステップＳ９０３）。この処理では、ログインユーザの蓄積データの書誌情報をそれぞれの複合機から（自機も含む）取得し、取得した書誌情報を用いて、当該ログインユーザがこの複合機Ｃで印刷処理やＦＡＸ送信処理が実行可能な蓄積データの一覧情報を作成し、操作部３０８のＬＣＤ表示部に選択可能に表示する処理を行う。この処理の詳細は図１０及び図１１で説明する。
【０１１６】
ステップＳ９０３の蓄積データ一覧表示処理の終了後、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ＬＣＤ表示部に表示されている操作画面（図２１）を介して各種の操作指示を受け付ける（ステップＳ９０４）。
【０１１７】
まず、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、操作指示として蓄積データの指定を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９０５）。これは、図２１の蓄積データ一覧表示部２１０１に表示されている蓄積データに対するタッチ指示が行われたか否かで、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、蓄積データの指定を受け付けたか否かを判定する。判定の結果、蓄積データの指定を受け付けたと判定した場合（ステップＳ９０５でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、蓄積データの選択状態を変更する（ステップＳ９０６）。尚、未選択状態の蓄積データに対する指定を受け付けた場合には、その蓄積データを選択状態に設定する。選択状態の蓄積データに対する指定を受け付けた場合には、その蓄積データを非選択状態にする。その後、ステップＳ９０４に戻る。
【０１１８】
一方、蓄積データの指定を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９０５でＮＯ）、次に、複合機のＣＰＵ３０１は、操作指示として実行指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９０７）。これは、図２１の実行ボタン２１０３に対するタッチ指示が行われたか否かで、複合機のＣＰＵ３０１は、入力される蓄積データの実行指示を受け付けたか否かを判定する。判定の結果、蓄積データの実行指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ９０７でＹＥＳ）、複合機のＣＰＵ３０１は、蓄積データ実行処理を行う（ステップＳ９０８）。蓄積データ実行処理の詳細は、図１２を参照して説明する。蓄積データ実行処理の終了後、ステップＳ９０４に戻る。
【０１１９】
一方、実行指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９０７でＮＯ）、次に、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、操作指示として削除指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９０９）。これは、図２１の削除ボタン２１０２に対するタッチ指示が行われたか否かで、複合機のＣＰＵ３０１は、入力される蓄積データの削除指示を受け付けたか否かを判定する。判定の結果、蓄積データの削除指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ９０９でＹＥＳ）、複合機のＣＰＵ３０１は、蓄積データの削除処理を行う（ステップＳ９１０）。削除処理の詳細は、図１３を参照して説明する。削除処理の終了後、ステップＳ９０４に戻る。
【０１２０】
一方、削除指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９０９でＮＯ）、次に、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、操作指示としてログアウト指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９１１）。これは、図２１のログアウトボタン２１０４に対するタッチ指示が行われたか否かで、複合機のＣＰＵ３０１は、入力されるログアウト指示を受け付けたか否かを判定する。判定の結果、ログアウト指示を受け付けた判定した場合（ステップＳ９１１でＹＥＳ）、複合機のＣＰＵ３０１は、ログアウト処理を行う（ステップＳ９１２）。その後、処理を終了する。
【０１２１】
一方、ログアウト指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９１１でＮＯ）、つまり、上記以外の操作指示であると判定した場合（ステップＳ９１１でＮＯ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受け付けた操作指示に応じた処理を行う（ステップＳ９１３）。その後、ステップＳ９０４に戻る。
【０１２２】
［図１０］蓄積データ一覧表示処理（図９のステップＳ９０３）の詳細フロー（第１の方法）
この処理は、蓄積データ実行サービスが実行されている複合機（複合機Ｃ）、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）、ネームサービスが実行されている複合機（複合機Ｂ）によって実行される処理である。尚、複合機Ａ、複合機Ｂ、複合機Ｃの２つ以上が同一の複合機である場合もある。
【０１２３】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃにログインしているログインユーザの特定情報（例えば、ユーザＩＤ）であるログインユーザ情報を取得する（ステップＳ１００１）。その後、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザ情報、複合機のプリンタモデル情報を含むネーム情報取得要求を通知先ネームサービス（複合機Ｂ）に送信する（ステップＳ１００２）。この時、複数の通知先ネームサービスが登録されている場合には、プライマリの通知先ネームサービスとして設定されている通知先ネームサービスにネーム情報取得要求を送信する。プライマリの通知先ネームサービスからネーム情報を取得できない場合には、更に、他の通知先ネームサービスに対してネーム情報取得要求を送信する。
【０１２４】
複合機ＢのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃから送信されたネーム情報取得要求を受信する（ステップＳ１００３）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報取得要求に含まれるプリンタモデル情報を用いて、ユーザのネーム情報取得要求を送信した複合機のプリンタグループを特定し、が属するそのプリンタグループに属する複合機で実行可能な蓄積データがいずれの複合機に記憶されているかを管理しているネーム情報ファイルを取得する（ステップＳ１００４）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、そのネーム情報ファイルに登録されているネーム情報を、ネーム情報取得要求を行った複合機Ｃに対して送信する（ステップＳ１００５）。
【０１２５】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂからネーム情報を受信する。（ステップＳ１００６）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報で特定される全ての複合機Ａに対して、書誌情報一覧取得要求を行う。
【０１２６】
まず、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報で特定される複合機Ａの内、未処理の（書誌情報一覧取得要求を行っていない）複合機Ａを、処理対象の複合機Ａと特定する（ステップＳ１００７）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、特定した複合機Ａに対して書誌情報一覧取得要求を送信する（ステップＳ１００８）。この書誌情報一覧取得要求には、ログインユーザを特定するユーザ特定情報（ユーザＩＤ等）と、要求を行った複合機Ｃのプリンタモデル情報が含まれる。
【０１２７】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂから書誌情報一覧取得要求を受信する（ステップＳ１００８）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０４に記憶されている蓄積データの内、書誌情報一覧要求を行った複合機Ｃで蓄積データ実行（印刷／ＦＡＸ送信）を指示可能なログインユーザの蓄積データの書誌情報を取得する（ステップＳ１０１０）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、書誌情報一覧データを作成する（ステップＳ１０１１）。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その書誌情報一覧データを、書誌情報一覧取得要求を送信した複合機Ｃに対して送信する（ステップＳ１０１２）。
【０１２８】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから書誌情報一覧データを受信する（ステップＳ１０１３）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ネーム情報に含まれる全ての複合機Ａに対して、書誌情報の取得要求を行った後に、自機の書誌情報を取得済みであるか否かを判定する（ステップＳ１０１４）。例えば、ネームサービスの登録要求を行った際に、通信エラー等により自機のネーム情報がネームサービスに登録できなかった場合や、ネーム情報取得要求の通信がエラーとなり、ネーム情報を取得できなかった場合等には、ステップＳ１００８〜ステップＳ１０１３の処理を行っても、自機の書誌情報が取得できないので、このような処理を実行するようにしている。
【０１２９】
書誌情報を取得済みでないと判定した場合（ステップＳ１０１４でＮＯ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザの自装置内の書誌情報を取得する（ステップＳ１０１５）。一方、書誌情報を取得済みであると判定した場合（ステップＳ１０１４でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、自機にＦＡＸ送信機能が備わっているか否かを判定する（ステップＳ１０１６）。自機にＦＡＸ送信機能が備わっている場合（ステップＳ１０１６でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザであるか否かを判定する（ステップＳ１０１７）。
【０１３０】
ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザである場合（ステップＳ１０１７でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、上記説明した処理で取得した書誌情報一覧データを表示する（ステップＳ１０１９）。
【０１３１】
一方、自機にＦＡＸ送信機能が備わっていない場合（ステップＳ１０１７でＮＯ）、または、ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザでない場合（ステップＳ１０１７でＮＯ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、取得した書誌情報一覧からＦＡＸデータの書誌情報を削除する（ステップＳ１０１８）。その後、ＦＡＸデータの書誌情報が削除された書誌情報一覧を表示する（ステップＳ１０１９）。
【０１３２】
このようにして、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ステップＳ１１２１において、図２１に示す蓄積データ操作画面をＬＣＤ表示部に表示し、その蓄積データ一覧表示部２１０１に書誌情報一覧データに基づいて、蓄積データの一覧表示を行う。図２１では、蓄積データとして、印刷データとＦＡＸデータとが存在している場合の一覧表示を示している。
【０１３３】
［図１１］蓄積データ一覧表示処理（図９のステップＳ９０３）の詳細フロー（第２の方法）
この処理は、蓄積データ実行サービスが実行されている複合機（複合機Ｃ）、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）、ネームサービスが実行されている複合機（複合機Ｂ）によって実行される処理である。尚、複合機Ａ、複合機Ｂ、複合機Ｃの２つ以上が同一の複合機である場合もある。
【０１３４】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃにログインしているログインユーザの特定情報（例えば、ユーザＩＤ）であるログインユーザ情報を取得する（ステップＳ１１０１）。その後、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザ情報、複合機のプリンタモデル情報を含むネーム情報取得要求を通知先ネームサービス（複合機Ｂ）に送信する（ステップＳ１１０２）。この時、複数の通知先ネームサービスが登録されている場合には、プライマリの通知先ネームサービスとして設定されている通知先ネームサービスにネーム情報取得要求を送信する。プライマリの通知先ネームサービスからネーム情報を取得できない場合には、更に、他の通知先ネームサービスに対してネーム情報取得要求を送信する。
【０１３５】
複合機ＢのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃから送信されたネーム情報取得要求を受信する（ステップＳ１１０３）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報取得要求に含まれるプリンタモデル情報を用いて、ユーザのネーム情報取得要求を送信した複合機のプリンタグループを特定し、そのプリンタグループに属する複合機で実行可能な蓄積データがいずれの複合機に記憶されているかを管理しているネーム情報ファイルを取得する（ステップＳ１１０４）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、そのネーム情報ファイルに登録されているネーム情報を、ネーム情報取得要求を行った複合機Ｃに対して送信する（ステップＳ１１０５）。
【０１３６】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂからネーム情報を受信する（ステップＳ１１０６）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報で特定される全ての複合機Ａに対して、書誌情報一覧取得要求を行う。
【０１３７】
まず、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信したネーム情報で特定される複合機Ａの内、未処理の（書誌情報一覧取得要求を行っていない）複合機Ａを、処理対象の複合機Ａと特定する（ステップＳ１１０７）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、特定した複合機Ａに対して書誌情報一覧取得要求を送信する（ステップＳ１１０８）。この書誌情報一覧取得要求には、ログインユーザを特定するユーザ特定情報（ユーザＩＤ等）と、要求を行った複合機Ｃのプリンタモデル情報、複合機ＣにＦＡＸ送信機能が備わっているか否かの情報が含まれる。
【０１３８】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂから書誌情報一覧取得要求を受信する（ステップＳ１１０９）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、書誌情報一覧取得要求が、ＦＡＸ送信機能が備わっている複合機により行われているか否かを判定する（ステップＳ１１１０）。ＦＡＸ送信機能が備わっている複合機により行われている場合（ステップＳ１１１０でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、蓄積データの内、書誌情報一覧要求を行った複合機Ｃで印刷やＦＡＸ送信を指示可能なログインユーザの蓄積データの書誌情報を取得する。一方、ＦＡＸ送信機能が備わっている複合機により行われていない場合（ステップＳ１１０９でＮＯ）、ＨＤＤ３０４に記憶されている蓄積データの内、書誌情報一覧要求を行った複合機Ｃで印刷指示可能なログインユーザの印刷データの書誌情報を取得する（ステップＳ１１１２）。その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ステップＳ１１１１またはステップＳ１１１２で取得した書誌情報の書誌情報一覧データを作成する（ステップＳ１１１３）。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その書誌情報一覧データを、書誌情報一覧取得要求を送信した複合機Ｃに対して送信する（ステップＳ１１１４）。
【０１３９】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから書誌情報一覧データを受信する（ステップＳ１１１５）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ネーム情報に含まれる全ての複合機Ａに対して、書誌情報の取得要求を行った後に、自機の書誌情報を取得済みであるか否かを判定する（ステップＳ１１１６）。例えば、ネームサービスの登録要求を行った際に、通信エラー等により自機のネーム情報がネームサービスに登録できなかった場合や、ネーム情報取得要求の通信がエラーとなり、ネーム情報を取得できなかった場合等には、ステップＳ１１０８〜ステップＳ１１１５の処理を行っても、自機の書誌情報が取得できないので、このような処理を実行するようにしている。
【０１４０】
書誌情報を取得済みでないと判定した場合（ステップＳ１１１６でＮＯ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザの自装置内の書誌情報を取得する（ステップＳ１１１７）。この時、自装置にＦＡＸ送信機能が備わっていない場合には、ＦＡＸデータの書誌情報データは取得しない。一方、書誌情報を取得済みであると判定した場合（ステップＳ１１１６でＹＥＳ）、または、ステップＳ１１１７の処理終了後、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザであるか否かを判定する（ステップＳ１１１８）。
【０１４１】
ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザである場合（ステップＳ１１１８でＹＥＳ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、上記説明した処理で取得した書誌情報一覧データを表示する（ステップＳ１１２０）。
【０１４２】
一方、ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザでない場合（ステップＳ１１１９でＮＯ）、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、取得した書誌情報一覧からＦＡＸデータの書誌情報を削除する（ステップＳ１１１９）。その後、ＦＡＸデータの書誌情報が削除された書誌情報一覧を表示する（ステップＳ１１２０）。
【０１４３】
このようにして、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ステップＳ１１２０において、図２１に示す蓄積データ操作画面をＬＣＤ表示部に表示し、その蓄積データ一覧表示部２１０１に書誌情報一覧データに基づいて、蓄積データの一覧表示を行う。図２１では、蓄積データとして、印刷データとＦＡＸデータとが存在している場合の一覧表示を示している。
【０１４４】
尚、書誌情報一覧取得要求を送信時に、複合機ＣにログインしているユーザがＦＡＸ送信可能ユーザであるか否かを示す情報を書誌情報一覧取得要求に含めることができる。この場合、その内容に応じて、送信先の複合機Ａからは、印刷データの書誌情報だけを含む書誌情報一覧データ、印刷データ及びＦＡＸデータの両方を含む書誌情報一覧データのどちらかが送信されてくることになる。
【０１４５】
そのような場合には、ログインユーザがＦＡＸ送信可能ユーザでない場合には、複合機Ａから送信される書誌情報一覧にＦＡＸデータの書誌情報が含まれていないので、ステップＳ１１８〜ステップＳ１１１９の処理を行うことなく、受信した書誌情報一覧データを表示する。
【０１４６】
［図１２］蓄積データ実行処理（図９のステップＳ９０８）の詳細フロー
この処理は、蓄積データ実行サービスが実行されている複合機（複合機Ｃ）、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）によって実行される処理である。尚、複合機Ａと複合機Ｃは同一の複合機であることもある。
【０１４７】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、選択状態の全ての蓄積データについて、当該蓄積データが保存されている複合機Ａに対して、蓄積データの実行要求を行う。
【０１４８】
まず、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、未処理の蓄積データの書誌情報から、当該蓄積データの格納先情報を取得する（ステップＳ１２０１）。そして、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、その格納先情報が示す複合機Ａに対して当該蓄積データの実行要求を送信する（ステップＳ１２０２）。実行要求には、要求を行った複合機を特定するための情報、及び実行する蓄積データを特定するための情報（例えばファイル名）が含まれる。
【０１４９】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃから送信された蓄積データの実行要求を受信する（ステップＳ１２０３）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、実行要求の対象となる蓄積データをＨＤＤ３０４から取得する（ステップＳ１２０４）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その蓄積データを複合機Ｃの所定のポート（ＬＰＲポート等）に送信する（ステップＳ１２０５）。それぞれの複合機１０１は、クライアント装置１０２からの蓄積データを所定のポート（ＬＰＲポート等）で受信した場合には、そのデータを破棄するが、他の複合機１０１から送信された蓄積データについては、破棄せず、その蓄積データに基づく処理を実行する。
【０１５０】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから蓄積データを受信する（ステップＳ１２０６）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信した蓄積データが印刷データであるかあるいはＦＡＸデータであるかを判定する（ステップＳ１２０７）。蓄積データが印刷データであると判定した場合には、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信した印刷データの印刷を実行する（ステップＳ１２０９）。一方、蓄積データがＦＡＸデータであると判定した場合には、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、受信したＦＡＸデータの送信処理を実行する（ステップＳ１２０８）。
【０１５１】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃに対して蓄積データを送信した後に、当該蓄積データの書誌情報を取得する（ステップＳ１２１０）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その書誌情報のステータスを変更する（ステップＳ１２１１）。蓄積データが印刷データである場合にはステータスを「印刷済み」に変更し、蓄積データがＦＡＸデータである場合には、ステータスを「送信済み」に変更する。その後、蓄積データの実行結果を複合機Ｃに送信する（ステップＳ１２１２）。
【０１５２】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから実行結果を受信する（ステップＳ１２１３）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、実行要求を行った蓄積データの書誌情報を書誌情報一覧から削除する（ステップＳ１２１４）。そして、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、ユーザからの実行指示を受け付けた全ての蓄積データに対する実行要求が終了後、更新された書誌情報一覧を用いて、蓄積データの一覧表示を更新する（ステップＳ１２１５）。
【０１５３】
［図１３］削除処理（図９のステップＳ９１０）の詳細フロー
この処理は、蓄積データ実行サービスが実行されている複合機（複合機Ｃ）、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）によって実行される処理である。尚、複合機Ａと複合機Ｃは同一の複合機であることもある。
【０１５４】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、選択状態の全ての蓄積データについて、当該蓄積データが保存されている複合機Ａに対して、蓄積データの削除要求を行う。
【０１５５】
まず、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、未処理の蓄積データの書誌情報から、当該蓄積データの格納先情報を取得する（ステップＳ１３０１）。そして、複合機ＣのＣＰＵ３０１は、その格納先情報が示す複合機Ａに対して当該蓄積データの削除要求を送信する（ステップＳ１３０２）。削除要求には、削除対象の蓄積データを特定するための情報（例えばファイル名）が含まれる。
【０１５６】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｃから送信された蓄積データの削除要求を受信する（ステップＳ１３０３）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、削除要求を受け付けた蓄積データの書誌情報を取得する（ステップＳ１３０４）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、そのステータス情報を削除済みに変更する（ステップＳ１３０５）。そして、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、蓄積データの削除処理結果を、削除要求を行った複合機Ｃに送信する（ステップＳ１３０６）。
【０１５７】
複合機ＣのＣＰＵ３０１は、複合機Ａから送信された削除処理結果を受信する（ステップＳ１３０７）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、削除処理が実行された蓄積データの書誌情報を書誌情報一覧から削除する（ステップＳ１３０８）。複合機ＣのＣＰＵ３０１は、削除指示がされた全ての蓄積データの削除処理が終了後、更新された書誌情報一覧に基づいて、蓄積データの一覧表示を更新する（ステップＳ１３０９）。
【０１５８】
その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ステップＳ１３０５で新たにステータスを削除済みに変更した書誌情報データに含まれるユーザ名、プリンタグループと同一のユーザ名及びプリンタグループが登録されている書誌情報データについて、それらステータスがすべて削除済みであるか否かを判定する（ステップＳ１３１０）。削除済みであると判定した場合（ステップＳ１３１０でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、通知先ネームサービス（複合機Ｂ）を取得する（ステップＳ１３１１）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その後、全ての通知先ネームサービスに対して、当該ユーザ名、プリンタグループのネーム情報ファイルの削除要求を送信する（ステップＳ１３１２）。
【０１５９】
複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルの削除要求を受信する（ステップＳ１３１３）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、削除要求を受け付けたネーム情報ファイルの有無を確認する（ステップＳ１３１４）。そして、ネーム情報ファイルがあるか否かを判定する（ステップＳ１３１５）。ネーム情報ファイルがないと判定した場合（ステップＳ１３１５でＮＯ）、ステップＳ１３１７に進む。一方、ネーム情報ファイルがあると判定した場合（ステップＳ１３１５でＹＥＳ）、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、そのネーム情報ファイルを削除する（ステップＳ１３１６）。その後、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルの削除処理結果を複合機Ａに送信する（ステップＳ１３１７）。
【０１６０】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂからネーム情報ファイルの削除処理結果を受信する（ステップＳ１３１８）。
【０１６１】
一方、ステップＳ１３１０において、削除済みでないと判定した場合、つまり、ステータスが削除済みではない書誌情報が１つでもあると判定した場合（ステップＳ１３１０でＮＯ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルの削除要求は行わないで、処理を終了する。
【０１６２】
［図１４］書誌情報データ、印刷データ削除処理
この処理は、所定のタイミングに達した時（例えば、所定の時刻）に行われる処理である。この処理は、データ管理サービスが実行されている複合機（複合機Ａ）、ネームサービスが実行されている複合機（複合機Ｂ）によって実行される処理である。尚、複合機Ａ、複合機Ｂが同一の複合機である場合もある。
【０１６３】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ＨＤＤ３０４に保存されている全ての書誌情報データについて、そのタイムスタンプに登録されている日時が、所定の日時（例えば、３日前の０時）より前であるか否かを判定する（ステップＳ１４０１）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、所定の日時より前であると判定した場合（ステップＳ１４０１でＹＥＳ）、その書誌情報データのステータスを削除済みに変更する（ステップＳ１４０２）。
【０１６４】
その後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、ステップＳ１４０２で新たにステータスを削除済みに変更した書誌情報データに含まれる全てのユーザ名、プリンタグループの組み合わせについて、以下の処理を行う。
【０１６５】
まず、ステータスを削除済みに変更した書誌情報データと同一のユーザ名及びプリンタグループが登録されている書誌情報データについて、それらステータスがすべて削除済みであるか否かを判定する（ステップＳ１４０４）。全て削除済みであると判定した場合（ステップＳ１４０４でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、全ての通知先ネームサービス（複合機Ｂ）について、当該ユーザ名、プリンタグループのネーム情報ファイルの削除要求を送信する（ステップＳ１４０５）。
【０１６６】
複合機ＢのＣＰＵ３０１は、複合機Ａからネーム情報ファイルの削除要求を受信する（ステップＳ１４０６）。複合機ＢのＣＰＵ３０１は、削除要求を受け付けたネーム情報ファイルの有無を確認する（ステップＳ１４０７）。そして、ネーム情報ファイルがあるか否かを判定する（ステップＳ１４０８）。ネーム情報ファイルがないと判定した場合（ステップＳ１４０８でＹＥＳ）、ステップＳ１３１７に進む。一方、ネーム情報ファイルがあると判定した場合（ステップＳ１４０８でＹＥＳ）、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、そのネーム情報ファイルを削除する（ステップＳ１４０９）。その後、複合機ＢのＣＰＵ３０１は、ネーム情報ファイルの削除処理結果を複合機Ａに送信する（ステップＳ１４１０）。
【０１６７】
複合機ＡのＣＰＵ３０１は、複合機Ｂからネーム情報ファイルの削除処理結果を受信する（ステップＳ１４１１）。
【０１６８】
尚、ステップＳ１４０４において、全て削除済みでないと判定した場合、つまり、ステータスが削除済みではない書誌情報が１つでもあると判定した場合（ステップＳ１４０４でＮＯ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、当該ユーザ名、プリンタモデルの組についてはネーム情報ファイルの削除要求は行わない。
【０１６９】
ステップＳ１４０３〜ステップＳ１４１１の処理が終了後、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、全ての書誌情報ファイルのステータスを確認し、ステータスが削除済みであるか否かを判定する。ステータスが削除済みであると判定した場合（ステップＳ１４１２でＹＥＳ）、複合機ＡのＣＰＵ３０１は、その書誌情報データを削除する（ステップＳ１４１３）。複合機ＡのＣＰＵ３０１は、当該書誌情報データにより書誌情報が管理されている蓄積データを削除する（ステップＳ１４１４）。
【０１７０】
［図１５］ユーザ情報テーブルのデータ構成の一例
ユーザ情報テーブル１５００は、それぞれの複合機１０１のＨＤＤ３０４に記憶されているデータテーブルである。この情報を用いて、複合機１０１のＣＰＵ３０１は、ログイン要求を受け付けたユーザを特定する。
【０１７１】
ユーザＩＤ１５０１は、ユーザ情報テーブル１５００に登録されているユーザ情報を一意に識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。
【０１７２】
パスワード１５０２は、当該ユーザがユーザＩＤを用いてログイン処理を行う際に必要となるパスワードが登録されるデータ項目である。
【０１７３】
カードＩＤ１５０３は、当該レコードで管理されるユーザが所持するＩＣカードを一意に特定するためのカードＩＤが登録されるデータ項目である。このカードＩＤは、複合機でユーザ認証処理を行う際には認証情報として使用される。
【０１７４】
ユーザ権限１５０４は、ユーザの複合機の使用権限が登録されるデータ項目である。ログインユーザがＦＡＸ送信可能なユーザであるか否か、カラー印刷可能なユーザであるか否か等が登録される。
【０１７５】
［図１６］ネーム情報通知先複合機一覧情報の一例
通知先ネームサービス一覧であるネーム情報通知先複合機一覧情報１６００は、予めシステム管理者等によって作成され、それぞれの複合機１０１のＨＤＤ３０４に記憶される。
【０１７６】
クライアント装置１０２から送信された印刷データやＦＡＸデータを受信すると、複合機１０１のＣＰＵ３０１は、このネーム情報通知先複合機一覧に登録されている複合機１０１−２に対して、ネーム情報の登録要求を行う。ネーム情報通知先複合機一覧情報１６００には、複合機１０１−２を特定する情報（例えば、ＩＰアドレス）が登録される。
【０１７７】
［図１７］ネーム情報ファイルのデータ構成の一例
このネーム情報ファイル１７００は、複合機（ネームサービス）１０１−２の記憶装置（ＲＡＭ３０２、ＨＤＤ３０４等）に記憶されている。
【０１７８】
ネーム情報ファイルは、１．どのユーザが、２．どのプリンタグループに属する複合機で実行可能な印刷データやＦＡＸデータが、どの複合機１０１に格納されているかの情報を管理するためのデータファイルである。例えば、ユーザが１０人、プリンタグループが５つある場合には、最大で５０のネーム情報ファイルが生成されることになる。
【０１７９】
ネーム情報ファイル１７００のファイル名を、「ユーザ名−プリンタグループ」とすることにより、そのネーム情報ファイル１７００がどのユーザのどのプリンタグループの複合機で印刷可能な印刷データを格納している複合機を管理しているかが特定可能になっている。
【０１８０】
［図１８］プリンタグループ管理テーブルの一例
このプリンタグループ管理テーブル１８００は、いずれのプリンタ機種が、いずれのプリンタグループに属しているかの情報を管理している。このプリンタグループ管理テーブル１８００は、複合機（ネームサービス）１０１−２のＨＤＤ３０４等に記憶されている。
【０１８１】
プリンタ機種１８０１は、プリンタの機種情報が登録されるデータ項目である。プリンタグループ１８０２は、プリンタ機種１８０１に登録されている機種（モデル）がどのプリンタグループに属しているかの情報が登録されるデータ項目である。
【０１８２】
［図１９］書誌情報データのデータ構成の一例
各複合機１０１に格納されている印刷データやＦＡＸデータの書誌情報を管理する書誌情報データのデータ構成の一例を示す図。１９００は印刷データの書誌情報、１９１０はＦＡＸデータの書誌情報を示している。
【０１８３】
複合機１０１のＣＰＵ３０１は、クライアント装置１０２から印刷データやＦＡＸデータを受信すると、それらデータから書誌情報（ユーザ名、ドキュメント名、プリンタモデル名、印刷設定等）を取得して（ＦＡＸデータの場合には保存する設定の場合のみ）、書誌情報データとして管理する。印刷データは、所定の命名規則に従ってファイル名を付与して、ＨＤＤ３０４の所定の領域に保存し、その情報を書誌情報データに含ませることで（後述のファイル名）、書誌情報データと印刷データやＦＡＸデータとを関連付けている。
【０１８４】
（印刷データの書誌情報データのデータ項目）
種別は、印刷データであるか、それとも、ＦＡＸデータかを示す情報が登録されるデータ項目である。印刷データの場合には印刷データであること示す情報が登録される。
【０１８５】
ステータスは、印刷データのステータスが登録されるデータ項目であって、未印刷、印刷済み、削除済み等の状態が設定される。
【０１８６】
ファイル名は、印刷データのファイル名が登録されるデータ項目である。
【０１８７】
ユーザ名は、当該印刷データの印刷指示を行ったユーザのユーザ名が登録されるデータ項目である。
【０１８８】
ドキュメント名は、印刷データの作成のもととなったファイルのファイル名が登録されるデータ項目である。
【０１８９】
タイムスタンプは、印刷データが作成された日時を示す日時情報が登録されるデータ項目である。
ファイルサイズは、印刷データのファイルサイズが登録されるデータ項目である。
【０１９０】
部数は、当該印刷データに対してクライアント装置で設定された印刷部数が登録されるデータ項目である。
【０１９１】
ページ数は、印刷データのページ数が登録されるデータ項目である。
【０１９２】
両面／片面は、印刷データを印刷する際の印刷設定情報（両面／片面）が登録されるデータ項目である。
【０１９３】
印刷レイアウトは、印刷データのページレイアウト情報（Ｎｉｎ１）が登録されるデータ項目である。
【０１９４】
用紙サイズは、印刷データを印刷する際に使用する用紙サイズが登録されるデータ項目である。
【０１９５】
カラー／モノクロは、印刷データがモノクロの印刷データであるか、それともカラーの印刷データであるかを示す情報が登録されるデータ項目である。その他のカラー設定（２色など）を加えても勿論構わない。
【０１９６】
ホスト名は、印刷データが保存されている複合機を特定するための情報（例えば、ＩＰアドレス等）が登録されるデータ項目である。通常、印刷データを受信した複合機を特定するための情報が登録される。
【０１９７】
プリンタ機種は、印刷データがどのプリンタモデルで印刷可能な印刷データであるかを示す情報が登録されるデータ項目である。
【０１９８】
（ＦＡＸデータの書誌情報のデータ項目）
種別は、印刷データであるか、それとも、ＦＡＸデータかを示す情報が登録されるデータ項目である。ＦＡＸデータの場合にはＦＡＸデータであること示す情報が登録される。
【０１９９】
ステータスは、ＦＡＸデータのステータスが登録されるデータ項目であって、未送信、送信済み、削除済み等の状態が設定される。
【０２００】
ファイル名は、ＦＡＸデータのファイル名が登録されるデータ項目である。
【０２０１】
ユーザ名は、当該ＦＡＸデータのＦＡＸ指示を行ったユーザのユーザ名が登録されるデータ項目である。
【０２０２】
ドキュメント名は、ＦＡＸデータの作成のもととなったファイルのファイル名が登録されるデータ項目である。
【０２０３】
タイムスタンプは、ＦＡＸデータが作成された日時を示す日時情報が登録されるデータ項目である。
【０２０４】
ファイルサイズは、ＦＡＸデータのファイルサイズが登録されるデータ項目である。
【０２０５】
ページ数は、ＦＡＸデータのページ数が登録されるデータ項目である。
【０２０６】
用紙サイズは、ＦＡＸデータを送信する際に使用する用紙サイズが登録されるデータ項目である。
【０２０７】
ホスト名は、ＦＡＸデータが保存されている複合機を特定するための情報（例えば、ＩＰアドレス等）が登録されるデータ項目である。通常、ＦＡＸデータを受信した複合機を特定するための情報が登録される。
【０２０８】
プリンタ機種は、ＦＡＸデータがどのプリンタモデルでＦＡＸ可能なＦＡＸデータであるかを示す情報が登録されるデータ項目である。
【０２０９】
［図２０］設定変更画面の一例
設定変更画面２０００は、複合機１０１の動作設定を変更するための設定情報の入力を受け付ける画面である。
【０２１０】
動作モード設定部２００１は、複合機をどの動作モードで動作させるかを設定する設定部である。動作モードには、ネームサービス（複合機１０１−２として動作）、ネームサービスクライアント（複合機１０１−１として動作）、ローカルプリンタ（本データ送信システムとは関連しない複合機として動作）がある。
【０２１１】
ネームサービスの通信ポート設定部２００２は、ネームサービスとの通信に用いる通信ポートを設定するポートを設定する設定部である。
【０２１２】
データ管理サービスの通信ポート設定部２００３は、データ管理サービスとの通信に用いる通信ポートを設定する設定部である。
【０２１３】
プライマリネームサービス設定部２００４は、プライマリのネームサービスを設定する設定部である。例えば、プライマリネームサービスとする複合機１０１−２のＩＰアドレス等の情報が登録される。
【０２１４】
その他のネームサービス設定部２００５は、プライマリ以外のネームサービスを設定する設定部である。例えば、「；」等の区切り子で区切ることで、複数の複合機１０１−２を設定することが可能である。
【０２１５】
尚、ネーム情報の登録要求は全てのネームサービスに対して行い、ネーム情報の取得要求は、まずは、プライマリネームサービスに行い、プライマリネームサービスから取得できなかった場合に、その他のネームサービスに対して取得要求を行う。
【０２１６】
ＦＡＸデータ受信可否設定部２００６は、ＦＡＸデータの受信を許可する／拒否する処理設定を行う設定部である。
【０２１７】
受信ＦＡＸデータ処理設定部２００７は、ＦＡＸデータ受信可否設定部２００６がＦＡＸデータの受信を許可する設定である場合に、そのＦＡＸデータを記憶装置に「保存する」か、それとも「直ちに送信する」かの処理設定を行う設定部である。
【０２１８】
変更ボタン２００８は、設定変更画面２０００に入力された情報で、複合機の設定を変更する際に用いられるボタンである。キャンセルボタン２００９は、複合機の設定変更を行うことなく、設定変更画面２０００を介して処理を終了するために用いられるボタンである。
【０２１９】
［図２１］蓄積データ操作画面の構成の一例
この蓄積印刷データ操作画面２１００は、図９の処理実行中に複合機１０１の操作部のＬＣＤ表示部に表示される操作画面である。実際には、図１０のステップＳ１０１９あるいは図１１のステップＳ１１２０で表示される。
【０２２０】
蓄積データ一覧表示部２１０１は、ログイン中のユーザが、この複合機で実行指示が可能な印刷データあるいはＦＡＸデータの一覧が表示される表示部である。この表示部に対するタッチ操作によって、印刷データあるいはＦＡＸデータの選択／非選択を切り替えることができる。ここに表示される情報としては、書誌情報中のドキュメント名、両面／片面、カラー／モノクロ、印刷レイアウト、用紙サイズ、ページ数、部数、タイムスタンプ、送信先ＦＡＸ番号等である。
【０２２１】
削除ボタン２１０２は、複合機１０１のＣＰＵ３０１に、蓄積データ一覧表示部２１０１で選択中の印刷データあるいはＦＡＸデータの削除指示を入力するために用いられるボタンである。
【０２２２】
実行ボタン２１０３は、複合機１０１のＣＰＵ３０１に、蓄積データ一覧表示部２１０１で選択中の印刷データの印刷実行指示を入力するために用いられるボタンである。
【０２２３】
ログアウトボタン２１０４は、複合機１０１のＣＰＵ３０１に、ログアウト指示を入力するために用いられるボタンである。
【０２２４】
更新ボタン２１０５は、再度、複合機Ａに対して書誌情報の要求を行うために用いるボタンである。
【０２２５】
印刷済み取得ボタン２１０６は、ステータスが印刷済みである書誌情報データを要求するために用いられるボタンである。これは、印刷データの再印刷を行う際に使用する。
【０２２６】
詳細情報ボタン１８０７は、印刷設定や部数を変更する際に用いられるボタンである。詳細情報ボタン１８０７が押下されると印刷設定変更画面（不図示）が表示され、印刷設定や部数の変更が可能である。
【０２２７】
以上説明したように、本実施形態によれば、クライアント装置から受信したデータの種別に応じて、データに応じた処理を直ちに実行するか否かを切り替えることが可能となる。特に、ＦＡＸデータについては、設定によって、その処理方法（送信、保存、削除のいずれか）を柔軟に切り換えて行うことができる。
【０２２８】
尚、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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