(57)【要約】      （修正有）【課題】納期直前の電子マニュアル対象製品の仕様変更後に伴う、電子文書の修正から電子マニュアルの出力を早急に行うことができるシステムを提供する。【解決手段】電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部１１３と、電子文書に含まれる各文章の構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部１１４と、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部１１６と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部１１５と、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部１１７とを備える。【選択図】図２
2014035638.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力システムにおいて、
前記利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理する利用者権限情報管理部と、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部と、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書の編集を示す編集指示情報及び、前記電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、前記編集指示情報及びコメント情報を記憶する編集情報記憶部と、
前記電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部と、
前記クライアント端末を介して、前記電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部と、
前記電子文書から前記電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部と、
前記利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、前記選択された特定の出力形式と、前記選択された特定の出力テンプレートと、前記変換された構成情報とに基づき、前記コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部とを有する電子マニュアル出力システム。
【請求項２】
前記編集情報記憶部は、
前記ページ毎に対応する編集指示情報の履歴を示す履歴情報を記録し、
前記記録された履歴情報に基づいて、前記編集指示情報を受け付ける前の電子文書に復元することを特徴とする請求項１記載の電子マニュアル出力システム。
【請求項３】
前記電子マニュアル出力システムは、更に、
前記電子文書を、所定の言語に翻訳する翻訳部を備え、
前記翻訳部は、
再度編集された電子文書と翻訳済みの電子文書との差分を検出し、該差分を翻訳することを特徴とする請求項１または２記載の電子マニュアル出力システム。
【請求項４】
前記出力部は、
前記電子マニュアルを表示する電子機器の表示形式に応じて、前記電子機器の画面上における電子マニュアルの表示量を設定する表示量情報を、前記電子マニュアルに付与して出力することを特徴とする請求項１から３いずれか１項記載の電子マニュアル出力システム。
【請求項５】
前記表示量情報は、前記電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる見出し文章が、画面の下に表示される際に、前記見出し文章を次の画面上のページに表示するように設定されているものであることを特徴とする請求項４記載の電子マニュアル出力システム。
【請求項６】
前記表示量情報は、前記電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる表が画面上のページを跨ぐように表示される際に、前記表の見出し行を次の画面上のページに表示される表の先頭行に表示するように設定されているものであることを特徴とする請求項４記載の電子マニュアル出力システム。
【請求項７】
複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力方法おいて、
コンピュータが、
前記利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理するステップと、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御するステップと、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書の編集を示す編集指示情報及び、前記電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、前記編集指示情報及びコメント情報を記憶するステップと、
前記電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録するステップと、
前記クライアント端末を介して、前記電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付けるステップと、
前記電子文書から前記電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換するステップと、
前記利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、前記選択された特定の出力形式と、前記選択された特定の出力テンプレートと、前記変換された構成情報とに基づき、前記コメント情報を除いた電子マニュアルを出力するステップとを実現する電子マニュアル出力方法。
【請求項８】
複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力プログラムにおいて、
コンピュータに、
前記利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理させる機能と、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御させる機能と、
前記利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、前記電子文書の編集を示す編集指示情報及び、前記電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付けさせ、前記編集指示情報及びコメント情報を記憶させる機能と、
前記電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録させる機能と、
前記クライアント端末を介して、前記電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付けさせる機能と、
前記電子文書から前記電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換させる機能と、
前記利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、前記選択された特定の出力形式と、前記選択された特定の出力テンプレートと、前記変換された構成情報とに基づき、前記コメント情報を除いた電子マニュアルを出力させる機能とを実現する電子マニュアル出力プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子マニュアル出力システム及び電子マニュアル出力方法並びに電子マニュアル出力プログラムに関するものであって、特に複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行う電子マニュアル出力システム及び電子マニュアル出力方法並びに電子マニュアル出力プログラムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、電子文書から、ソフトウェア仕様書や操作説明書等の電子マニュアルを出力するためには、まず、原稿である電子文書を作成する必要があった。その後、この電子文書をベースに、更に、レイアウトやテンプレートをデザインして、所定の形式の電子マニュアルを作成していた。
【０００３】
また、このような原稿となる電子文書は、個人単位で作成されることを前提としていた。そのため、複数の者が、電子文書を章単位でそれぞれ分担して作成し、分担して作成したものをまとめてひとつの電子文書にする必要があった。
【０００４】
特許文献１には、イントラネット・インターネットを介して校正を行うことにより、多人数同時校正が可能となり、校正サーバで校正日程、各ユーザの校正状況を管理しているため作業進捗管理が容易に行うことができるシステムについて開示されている。当該システムは、各校正担当者が入力した校正コメントも校正サーバのデータベースで一元管理しているため、校正履歴の管理も行うことができる。また、当該システムには、校正方法を、文字校正、追加情報、画像校正の３つの機能に集約しているため、各校正担当者による校正指示のバラツキがなくなり、統一された校正指示を行う手段について開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】再公表特許公報ＷＯ２００３／０１６８３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかし、特許文献１に記載されているシステムでは、校正制御は目次に記載された章立て単位でなされている。そのため、１つの章に複数ページが含まれた場合であっても、該１つの章に対しては、複数の者が同時に校正を行うことができないという問題があった。
【０００７】
また、特許文献１に記載されているシステムを電子マニュアル作成に用いた場合では、校正した電子文書から、電子マニュアルを出力する必要がある。そのために、出力する電子マニュアルの形式に合わせて、改めてデザインやレイアウトを作成しなければならなかった。そのため、出力形式の変換工程にも相当の工数を見込まねばならず、納期直前にマニュアル対象製品の仕様変更があった場合、マニュアルの修正が対応できないという問題があった。
【０００８】
そこで、本発明は、上記事情に鑑み、ページ単位での編集制御を可能とし、納期直前の電子マニュアル対象製品の仕様変更に伴う、電子文書の修正から電子マニュアルの出力を早急に行うことができる電子マニュアル出力システム及び電子マニュアル出力方法並びに電子マニュアル出力プログラムを提供することを目的とするものである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る電子マニュアル出力システムは、複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力システムにおいて、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理する利用者権限情報管理部と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書の編集を示す編集指示情報及び、電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、編集指示情報及びコメント情報を記憶する編集情報記憶部と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部と、クライアント端末を介して、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部と、利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、選択された特定の出力形式と、選択された特定の出力テンプレートと、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部とを有する。
【００１０】
「電子文書」は、コンピュータ上で作成されるファイルをいう。具体的には、ワードファイル、テキストファイル等が挙げられる。
【００１１】
「電子マニュアル」は、取扱い製品の操作や仕様等に関する説明について記載された電子刊行物をいう。具体的には、コンピュータ上で電子文書から作成されるファイルから構成される。例えば、電子マニュアルには、取扱い説明書、操作説明書、ソフトウェア仕様書等の仕様書、設計書等を含んでもよい。
【００１２】
「利用者権限情報」は、電子文書に対する利用者のアクセス権を示すデータをいう。具体的には、電子文書の閲覧、編集、作成承認に関するアクセス権等に関する情報が挙げられる。利用者権限情報は、電子文書のページ単位で設定されるものであってもよい。
【００１３】
「利用者権限情報管理部」は、利用者のアクセス権を示す情報を管理するものをいう。
【００１４】
「編集指示情報」は、電子文書に対する利用者の編集内容を示すデータをいう。
【００１５】
「編集情報記憶部」は、編集指示情報を記憶するものをいう。また、編集情報記憶部は、ページ毎に対応する編集指示情報の履歴を示す履歴情報を記録し、記録された履歴情報に基づいて、編集指示情報を受け付ける前の電子文書に復元するものとしてもよい。
【００１６】
「コメント」は、利用者の編集に対する評価やチェック内容等を記載するものをいう。編集を行った利用者自身が、編集概要をコメントとして記載するものとしてもよい。
【００１７】
「編集制御部」とは、電子文書のページに対する編集が複数の利用者間で重ならないように制御するものをいう。例えば、共通領域に確保したカウンタビットを減算・加算することで資源の利用状態を管理するセマフォ等を用いてトランザクションを制御するものとしてもよい。
【００１８】
「構成情報」は、文章の位置、大きさ、色等の表すものをいう。例えば電子文書がＨＴＭＬ形式で記述された場合、構成情報は＜ｈ１＞＜ｈ１／＞や＜ｔｉｔｌｅ＞＜ｔｉｔｌｅ／＞のようなＨＴＭＬタグのことをいう。またテキスト等の文書形式の場合、構成情報は、文字フォント、フォントサイズ、文字色、段落等のことを指す。
【００１９】
「構成情報記録部」は、利用者が電子文書に対して行った構成の設定を構成情報として記録するものをいう。例えば、利用者が電子文書の見出し文章を中央揃えに設定した場合、段落に関する構成情報として文章位置を記録するものとしてもよい。
【００２０】
「構成情報変換部」は、電子文書の構成情報を電子マニュアルの出力形式に合わせて所定の構成に変換するものをいう。例えば、電子文書がＨＴＭＬ形式で記述され、電子マニュアルの出力形式としてワード形式が選択された場合には、構成情報変換部によって、ＨＴＭＬ形式の文書の構成がワード形式の文書においても維持されるように、変換される。つまり、ＨＴＭＬタグで規定した構成を、ワード文書では所定の構成として、あらかじめ設定しておいた文書のスタイルに変換するものとしてもよい。具体的には、ＨＴＭＬ形式で＜ｈ１＞＜ｈ１／＞に記載された構成は、ワードでは、あらかじめ設定しておいた見出し１の構成に変換するものとしてもよい。
【００２１】
「出力形式」は、電子文書から電子マニュアルを出力する際の文書のデータ形式をいう。出力形式は、具体的には、ＥＰＵＢ、ＨＴＭＬ、ＸＭＬ、ＰＤＦ、ＣＨＭ等の形式が挙げられる。
【００２２】
「出力テンプレート」は、電子マニュアルを出力する際に雛形となるデータをいう。出力テンプレートは、電子マニュアルのフッターにロゴを表示するものや、背景色をつけるものであってもよい。
【００２３】
「出力選択部」は、利用者からの電子マニュアルの出力形式及び出力テンプレートの選択情報を受け付けるものをいう。
【００２４】
「出力部」は、利用者が電子文書に対して行った編集を踏まえ、電子マニュアルを出力するものをいう。出力部は、電子マニュアルを、編集指示情報、出力形式、出力テンプレート及び構成情報に基づき出力する。このとき、コメント情報を除いて電子マニュアルを出力するものとしてもよい。また、出力部は承認を受けた電子文書から電子マニュアルを出力するものとしてもよい。また、出力部は、電子マニュアルを表示する電子機器の表示形式に応じて、電子機器の画面上における電子マニュアルの表示量を設定する表示量情報を、電子マニュアルに付与して出力するものとしてもよい。
【００２５】
「表示量情報」は、電子機器側のフォントサイズやページサイズ等の表示設定と、電子機器において１ページに表示すべき適切な文章の量を対応づけたものをいう。電子機器側の表示設定は、電子マニュアルを表示中に利用者が随時変更可能なものであってもよい。この場合、電子機器側で表示設定が変更される度に、対応する表示量情報に基づいて、１ページの文章量が調節される。このように出力部が、表示量情報を電子マニュアルに付与して出力することで、電子機器の表示設定に合わせて、１画面に表示するのに適切な文章の量が表示される。表示量情報は、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる見出し文章が、画面の下に表示される際に、見出し文章を次の画面上のページに表示するように設定されているものであってもよい。
【００２６】
また、表示量情報は、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる表が画面上のページを跨ぐように表示される際に、表の見出し行を次の画面上のページに表示される表の先頭行に表示するように設定されるものであってもよい。
【００２７】
「見出し行」は、表の１行目に表示される、表の各列の項目を説明する行をいう。例えば、４行×４列の表を作成した場合、見出し行は、各列の項目名が記載された行のことをいう。この場合、表の２行目以降に実際に各項目の値が記載される。
【００２８】
この表を含む電子マニュアルが電子機器に表示される場合、例えば、１ページ目に１行目（見出し行）と２行目、２ページ目に３行目と４行目が表示された場合、表示量情報は、２ページ目に３行目を表示する前に、１行目（見出し行）を再度表示した後、３行目と４行目を表示するように設定されるものとしてもよい。
【００２９】
また、本発明に係る電子マニュアル出力システムは、更に、電子文書を、所定の言語に翻訳する翻訳部を備え、翻訳部は、再度編集された電子文書と翻訳済みの電子文書との差分を検出し、該差分を翻訳するものとしてもよい。
【００３０】
「翻訳部」は、電子文書を所定の文書に翻訳するものをいう。翻訳部は、翻訳済みの電子文書が再度編集された場合、編集前後の電子文書の差分を検出し、翻訳する。これにより、翻訳する箇所が最小限となり効率的な翻訳処理が可能になる。
【００３１】
また、本発明に係る電子マニュアル出力方法は、複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力方法において、コンピュータが、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理するステップと、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御するステップと、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書の編集を示す編集指示情報及び、電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、編集指示情報及びコメント情報を記憶するステップと、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録するステップと、クライアント端末を介して、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付けるステップと、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換するステップと、利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、選択された特定の出力形式と、選択された特定の出力テンプレートと、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力するステップとを実現する。
【００３２】
また、本発明に係る電子マニュアル出力プログラムは、複数の利用者それぞれがクライアント端末を介して、複数のページから構成される電子文書の編集を行い、該編集された電子文書から電子マニュアルを出力する電子マニュアル出力プログラムにおいて、コンピュータに、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理させる機能と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御させる機能と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書の編集を示す編集指示情報及び、電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付けさせ、編集指示情報及びコメント情報を記憶させる機能と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録させる機能と、クライアント端末を介して、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付けさせる機能と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換させる機能と、利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、選択された特定の出力形式と、選択された特定の出力テンプレートと、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力させる機能とを実現する。
【発明の効果】
【００３３】
本発明に係る電子マニュアル出力システム及び電子マニュアル出力方法並びに電子マニュアル出力プログラムは、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部と、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部と、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部とを備えることにより、電子文書の編集の制御をページ単位で行うことが可能となり、また、電子文書の構成をベースに、利用者の選択した電子マニュアルの出力形式および出力テンプレートに適した、電子マニュアルの構成となるように、電子マニュアルをワンストップで出力することで、電子マニュアルのレイアウトやデザインの作成にかかる工数を削減することが可能となる。
【００３４】
また、本発明に係る編集情報記憶部は、ページ毎に対応する編集指示情報の履歴を示す履歴情報を記録し、記録された履歴情報に基づいて、編集指示情報を受け付ける前の電子文書に復元するものである際においては、電子文書を編集後、特定の版数の電子文書の状態を復元することが可能となる。
【００３５】
また、本発明に係る電子マニュアル出力システムが、更に、電子文書を、所定の言語に翻訳する翻訳部を備え、翻訳部は、再度編集された電子文書と翻訳済みの電子文書との差分を検出し、該差分を翻訳するものである際においては、翻訳後に電子文書の再編集が発生した場合、最小限の翻訳処理のみで翻訳可能となり、翻訳処理の効率化を図ることが可能となる。
【００３６】
また、本発明に係る、出力部が、電子マニュアルを表示する電子機器の表示形式に応じて、電子機器の画面上における電子マニュアルの表示量を設定する表示量情報を、電子マニュアルに付与して出力するものである際においては、電子機器の表示設定に応じて、１ページに表示する文章の量を調整可能となる。
【００３７】
また、本発明に係る表示量情報が、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる見出し文章が、画面の下に表示される際に、見出し文書を次の画面上のページに表示するように設定されているものである際においては、電子機器の表示設定に関わらず、見出し文章をページの先頭に表示することが可能となる。
【００３８】
また、本発明に係る表示量情報が、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる表が画面上のページを跨ぐように表示される際に、表の見出し行を次の画面上のページに表示される表の先頭行に表示するように設定されているものである際においては、電子機器の表示設定によって、１つの表がページを跨いで表示される場合に、各ページの先頭行に見出し行を表示することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００３９】
【図１】本発明の第１の実施形態に係る電子マニュアル出力システムの処理を模式的に示した図
【図２】本発明の第１の実施形態に係る電子マニュアル出力システムのブロック図
【図３】本発明の電子マニュアル出力システムの閲覧・編集画面を示す図
【図４】本発明の第１の実施形態に係る電子マニュアル出力システムの処理フローを示すチャート
【図５】本発明の電子マニュアル出力システムの復元処理フローを示すチャート
【図６】本発明の電子マニュアル出力システムの復元画面を示す図
【図７】本発明の第２の実施形態に係る電子マニュアル出力システムのブロック図
【図８】本発明の電子マニュアル出力システムの翻訳処理を模式的に示した図
【図９】本発明の電子マニュアル出力システムの翻訳処理フローを示すチャート
【発明を実施するための形態】
【００４０】
［第１の実施形態］
以下、本発明の第１の実施の形態を図１乃至図６用いて説明する。
【００４１】
電子マニュアル出力システムは、本実施形態において、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理する利用者権限情報管理部１１１と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部１１３と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書の編集を示す編集指示情報及び、電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、編集指示情報及びコメント情報を記憶する編集情報記憶部１１２と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部１１４と、クライアント端末を介して、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部１１６と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部１１５と、利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、選択された特定の出力形式と、選択された特定の出力テンプレートと、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部１１７とを備えている。
【００４２】
電子マニュアル出力システムは、コンピュータまたはサーバを備え、各種入力に基づきＣＰＵがＲＯＭに記録されたプログラムを実行することで、各種機能部として動作する。該プログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に記憶され、もしくはインターネット等のネットワークを介して配布され、コンピュータにインストールされるものであってもよい。
【００４３】
図１は、電子マニュアル出力システムの処理を模式的に示した図である。
図１の中央に描かれているサーバ装置１００は、内部のハードディスクに電子文書を記憶し、Ｗｉｋｉシステムとして動作している。本実施形態では、サーバ装置１００は、Ｗｉｋｉシステムとして、ウェブブラウザを利用して、サーバ装置１００上のＨＴＭＬ形式の文書を書き換えているが、例えばＸＭＬ形式の文書を書き換えるシステムとしてもよい。
【００４４】
ここで、電子文書は、コンピュータ上で作成されるファイルをいう。具体的には、テキストファイル，ＨＴＭＬファイル等が挙げられる。第１の実施形態では、電子文書はＨＴＭＬ形式で記載される。
【００４５】
図１の左側に記載されているクライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２は、ウェブブラウザからサーバ装置１００のハードディスク上に記録されている電子文書にアクセスし、編集を行う。このアクセスは、利用者権限情報に応じてページ単位で制限される。本実施形態において、クライアント端末２００は、電子文書の１〜１０ページには閲覧権限のみが、１１ページ以降には閲覧・編集権限が利用者権限情報として与えられている。
【００４６】
また、クライアント端末２０１には、全ページに対して閲覧及び編集権限が、クライアント端末２０２には、全ページに対して作成承認権限がそれぞれ利用者権限情報として与えられている。ここで作成承認とは、編集権限を有するクライアント端末（本実施形態においてはクライアント端末２００及びクライアント端末２０１）が編集した電子文書に対して、電子マニュアルへの変換を許可する権限をいう。
【００４７】
このような利用者権限情報により、電子文書の１１ページ以降はクライアント端末２００及びクライアント端末２０１の双方が編集可能となっている。しかし、電子文書の１〜１０ページを編集できるのは、編集権限をもつクライアント端末２０１のみである。
【００４８】
なお、ページに対して編集権限を有していなくても、編集に対してコメントを付与することができる。コメントは、利用者の編集に対する評価やチェック内容等を記載するものをいう。編集を行った利用者自身が、編集概要を記載するために用いることも可能である。ページ毎にコメントを管理することで、該ページに対する編集の経緯を利用者は把握することができるため、電子マニュアル作成業務に利用者が後から追加された場合、効率的に業務の引き継ぎを行うことが可能になる。
【００４９】
クライアント端末２００及びクライアント端末２０１によって編集された電子文書は、クライアント端末２０２からの承認を経た後、利用者が指定した所定の出力形式の電子マニュアルとして出力される。電子マニュアルは、取扱い製品の説明について記載された電子刊行物をいう。具体的には、コンピュータ上で電子文書から作成されるファイルを指す。電子マニュアルには、取扱い説明書、操作説明書、ソフトウェア仕様書等の仕様書、設計書等を含まれる。
【００５０】
第１の実施形態では、電子マニュアル出力システムは、ＨＴＭＬ形式、テキスト等の文書形式、ＸＭＬ形式、ＥＰＵＢ形式で電子マニュアルを出力可能である。利用者は電子マニュアルの出力形式を選択する際に、出力テンプレートも併せて選択することができる。出力テンプレートは、電子マニュアルを出力する際に雛形となるデータをいい、電子マニュアルのフッターにロゴを表示するものや、背景色をつけるものを指す。
【００５１】
電子文書から電子マニュアルに変換される際に、電子文書に対して行われたレイアウトやデザインの編集は、構成情報として維持され、電子マニュアルにも反映される。構成情報は、文章の位置、大きさ、色等の表すものをいう。例えば電子文書がＨＴＭＬ形式で記述された場合、構成情報は＜ｈ１＞＜ｈ１／＞や＜ｔｉｔｌｅ＞＜ｔｉｔｌｅ／＞のようなＨＴＭＬタグのことをいう。またテキスト等の文書形式の場合、構成情報は、文字フォント、フォントサイズ、文字の色、段落等のことを指す。構成情報は、電子マニュアル出力時に、出力形式に合わせて変換されることで、電子マニュアルに変換後も電子文書の構成を維持できる。これにより、電子マニュアルのデザイン、レイアウト等の構成を、電子文書を編集することで設定可能となるため、直前の電子マニュアル対象製品の仕様変更に伴う、電子文書の修正から電子マニュアルの出力を早急に行うことができる。
【００５２】
次に、図２を用いて、本実施形態における電子マニュアル出力システムの機能を実現するための構成について説明する。
【００５３】
図２は第１の実施形態における電子マニュアル出力システムのブロック図を示している。本実施形態において、電子マニュアル出力システムは、サーバ装置１００と、３台のクライアント端末として、クライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２とを備えている。
【００５４】
サーバ装置１００とクライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２とは通信ネットワークを介して接続されている。通信ネットワークは、有線あるいは無線の通信回線をいう。例えば、電話回線、インターネット回線等である。
【００５５】
サーバ装置１００は、利用者権限情報管理部１１１と、編集情報記憶部１１２と、編集制御部１１３と、構成情報記録部１１４と、構成情報変換部１１５と、出力選択部１１６と、出力部１１７とを備えている。
【００５６】
本実施形態において、各構成はサーバ装置１００上に搭載されているが、それぞれ別筐体に搭載されてもよい。
【００５７】
利用者権限情報管理部１１１は、利用者権限情報を管理している。利用者権限情報は電子文書のページ単位で設定され管理されている。
【００５８】
編集情報記憶部１１２は、編集指示情報を記憶している。また、編集情報記憶部１１２は、ページ毎に対応する編集指示情報の履歴を示す履歴情報を記録し、記録された履歴情報に基づいて、編集指示情報を受け付ける前の電子文書に復元するものとしてもよい。
【００５９】
編集情報記憶部１１２は、利用者の編集に対する評価やチェック内容等を記載するコメントをコメント情報として記憶する。編集制御部１１３は、電子文書のページに対する編集が複数の利用者間で重ならないように制御するものをいう。具体的には、セマフォ等を用いてトランザクションを制御している。これにより、電子文書の編集の制御をページ単位で行うことができるため、１つの電子文書に対して複数の利用者が同時に各ページの編集が可能となる。
【００６０】
構成情報記録部は、利用者が電子文書に対して行った構成の設定を構成情報として記録する。
【００６１】
構成情報変換部１１５は、電子文書の構成情報を電子マニュアルの出力形式に合わせて変換するものをいう。例えば、電子文書がＨＴＭＬ形式で記述され、電子マニュアルの出力形式としてワード形式が選択された場合には、構成情報変換部１１５によって、ＨＴＭＬ形式の文書の構成がワード形式の文書においても維持されるように「所定の構成」に構成情報が変換される。
【００６２】
例えば、ＨＴＭＬタグで規定した構成を示す構成情報を、ワード文書では「所定の構成」として、あらかじめ設定しておいた文書のスタイルに変換してもよい。
【００６３】
具体的には、あらかじめワード文書のスタイルとして、文字フォントを明朝体、フォントサイズを５ｐｔ、文字位置を中央揃え、文字色を黒の太字に設定したものを「見出し１」として登録する。一方で、ＨＴＭＬ形式で、＜ｈ２＞タグを、文字フォントをゴシック体、文字サイズ１０ｐｔ、文字色を黒として定義しておく。
【００６４】
そして、ＨＴＭＬ形式の電子文書で、＜ｈ２＞タグに記載された文章は、ワード形式の電子マニュアルでは、構成変換部１１５により、「見出し１」に変換されるものとしてもよい。この例では、ＨＴＭＬ形式の＜ｈ２＞タグには、文字位置を定義していないが、構成情報変換部１１５によって、ワード形式の構成に変換される際に、自動で中央揃えの構成が付与されることになる。
【００６５】
出力選択部１１６は、利用者からの電子マニュアルの出力形式及び出力テンプレートの選択情報を受け付ける。出力形式は、電子文書から電子マニュアルを出力する際の文書のデータ形式をいう。出力形式は、具体的には、ＥＰＵＢ、ＨＴＭＬ、ＸＭＬ、ＰＤＦ、ＣＨＭ等の形式が挙げられる。
【００６６】
出力部１１７は、利用者が電子文書に対して行った編集を踏まえ、電子マニュアルを出力する。出力部１１７は、電子マニュアルを、編集指示情報、出力形式、出力テンプレート及び構成情報に基づき出力する。このとき、コメント情報を除いて電子マニュアルを出力するものとしてもよい。また、出力部１１７は承認を受けた電子文書から電子マニュアルを出力するものとしてもよい。
【００６７】
また、出力部１１７は、電子マニュアルを表示する電子機器の表示形式に応じて、電子機器の画面上における電子マニュアルの表示量を設定する表示量情報を、電子マニュアルに付与して出力するものとしてもよい。
【００６８】
表示量情報は、電子機器側のフォントのサイズやページサイズ等の表示設定と、電子機器において１ページに表示すべき適切な文章の量を対応づけたものをいう。電子機器側の表示設定は、電子マニュアルを表示中に利用者が随時変更可能なものであってもよい。この場合、表示設定が変更される度に、対応する表示量情報に基づいて、１ページの文章量が調節される。このように出力部が、表示量情報を電子マニュアルに付与して出力することで、電子機器の表示設定に合わせて適切な文章の量が表示される。表示量情報は、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる見出し文章が、画面の下に表示される際に、見出し文章を次の画面上のページに表示するように設定されているものであってもよい。また、表示量情報は、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる表が画面上のページを跨ぐように表示される際に、表の見出し行を次の画面上のページに表示される表の先頭行に表示するように設定されるものであってもよい。
【００６９】
見出し行は、表の１行目に表示される、表の各列の項目を説明する行をいう。例えば、ある出願人が出願した特許を示す４行×４列の表を作成し、１列目が登録番号、２列目が出願日、３列目が公開日、４列目が発明者である場合、見出し行は「登録番号」「出願日」「公開日」「発明者」と各列の項目名が記載された行のことをいう。この場合、表の２行目以降に実際の特許公報の内容が記載される。
【００７０】
この表を含む電子マニュアルが電子機器に表示される場合、例えば、１ページ目に１行目（見出し行）と２行目、２ページ目に３行目と４行目が表示された場合、表示量情報は、２ページ目に３行目を表示する前に、１行目（見出し行）を再度表示した後、３行目と４行目を表示するように設定されるものとしてもよい。
【００７１】
図３は、第１の実施形態において、クライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２に表示される電子文書の閲覧・編集画面である。図３の（Ａ）は、表示するページを選択するナビゲーションウィンドウである。図３の（Ｂ）は、電子文書中から任意のキーワードを検索する検索ウィンドウである。（Ｂ）にキーワードを入力することで、該キーワードを含むページを表示することが可能である。図３の（Ｃ）は、電子文書の目次を表示している。目次に記載されている見出し文章をクリックすることで、該当するページを表示することが可能である。図３の（Ｄ）は、本文領域である。編集するページを表示している。図３の（Ｅ）は、コメント欄である。利用者が記入したコメントのコメント記入者、コメント内容、コメントした日時を一覧表示している。
【００７２】
次に、図４を用いて電子マニュアル出力システムの処理フローを説明する。まず、利用者権限情報管理部１１１が、利用者に対して利用者権限情報を付与する（ＳＴＥＰ１０１）。適切な権限を有する利用者は、図３の閲覧・編集画面より電子文書の編集、コメントの書き込み、文字フォント等の設定を行う（ＳＴＥＰ１０２）。編集するページは図３の（Ｃ）の目次から選択することができる。また図３の（Ｂ）の検索ウィンドウに、キーワードを入力することで、該キーワードを含むページを表示させることも可能である。利用者は図３の（Ｄ）の画面から電子文書の編集を行う。（Ｄ）の画面からは、文章だけでなく、画像や動画の編集も行うことができる。また、編集権限を有していない利用者も、図３の（Ｅ）からコメントを作成することができる。
【００７３】
図４のフローチャートで処理の続きを説明する。利用者が編集中の場合、該編集中のページに対しては、他の利用者が編集できないように編集制御部１１３が制御を行う（ＳＴＥＰ１０３）。編集情報記憶部１１２編集指示情報、コメント情報、構成情報を受け付けて記憶し（ＳＴＥＰ１０４）、校正情報記録部１１４が構成情報を記録する（ＳＴＥＰ１０５）。
【００７４】
次に、利用者が電子マニュアルの出力形式・出力テンプレートを選択する（ＳＴＥＰ１０６）と、出力選択部１１６が、選択された出力形式・出力テンプレートを受け付ける（ＳＴＥＰ１０７）。構成情報変換部１１５が構成情報を所定の構成に変換し（ＳＴＥＰ１０８）、権限を有する利用者による編集・及び承認処理が完了すると、出力部１１７が、電子文書を電子マニュアルに変換し、出力する（ＳＴＥＰ１０９）。
【００７５】
出力部１１７は、電子マニュアルを出力する際に、承認を受けた特定の編集指示情報を参照する。通常は最新の編集指示情報を基に電子マニュアルが出力される。ただし、次に説明する復元処理が行われた場合には、復元された電子文書に対して行われた編集指示情報を用いて出力処理が行われる。電子マニュアルの出力には、編集指示情報の他、利用者によって選択された出力形式と出力テンプレート、構成情報変換部１１５によって変換された構成情報に基づいて行われる。
【００７６】
図５は、履歴情報から電子文書が復元される際の電子マニュアル出力システムの処理フローを示している。利用者が行った編集（ＳＴＥＰ３０１）は、編集情報記憶部１１２に編集指示情報として記憶される（ＳＴＥＰ３０２）。その後、利用者が再度編集を行う（ＳＴＥＰ３０３）と、編集情報記憶部１１２は、今回の編集内容を編集指示情報として記憶するのに併せて、前回の編集内容との差分を履歴情報として記録しておく（ＳＴＥＰ３０４）。
【００７７】
このとき該履歴情報は電子文書の版数として利用者に提示される。利用者が提示された版数の中から、復元したい版数を選択する（ＳＴＥＰ３０５）と、編集情報記憶部１１２は、最新の編集指示情報から履歴情報として記録された差分を計算し、選択された版数の電子文書を復元する（ＳＴＥＰ３０６）。
【００７８】
図６は、電子文書を所定の版数に復元するための画面を示している。図６の（Ａ）は版数の一覧を示している。（Ｂ）は復元後の表示を示している。利用者は（Ａ）に表示された版数から、復元したい版数を選択する。すると（Ｂ）に示すように、復元された電子文書が表示される。
【００７９】
［第２の実施形態］
以下、本発明の第２の実施の形態を図７乃至図９用いて説明する。
電子マニュアル出力システムは、本実施形態において、利用者毎に電子文書の閲覧、編集、作成承認に関する権限を示す利用者権限情報を管理する利用者権限情報管理部１１１と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部１１３と、利用者権限情報により、電子文書の編集可能な利用者のクライアント端末を介して、電子文書の編集を示す編集指示情報及び、電子文書への利用者の編集に対するコメントを示すコメント情報を受け付け、編集指示情報及びコメント情報を記憶する編集情報記憶部１１２と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部１１４と、クライアント端末を介して、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部１１６と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部１１５と、利用者権限情報により、電子文書の作成承認可能な利用者のクライアント端末を介して、承認を受けた電子文書の特定の編集指示情報と、選択された特定の出力形式と、選択された特定の出力テンプレートと、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部１１７とを備えている。
【００８０】
また、電子文書を、所定の言語に翻訳する翻訳部１１９を備え、翻訳部１１９は、再度編集された電子文書と翻訳済みの電子文書との差分を検出し、該差分を翻訳する
【００８１】
図７を用いて、本実施形態における電子マニュアル出力システムの機能を実現するための構成について説明する。
【００８２】
図７は第２の実施形態における電子マニュアル出力システムのブロック図を示している。本実施形態において、電子マニュアル出力システムは、サーバ装置１００及びサーバ装置１０１と、３台のクライアント端末として、クライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２とを備えている。
【００８３】
サーバ装置１００、サーバ装置１０１とクライアント端末２００、クライアント端末２０１及びクライアント端末２０２とは通信ネットワークを介して接続されている。通信ネットワークは、有線あるいは無線の通信回線をいう。例えば、電話回線、インターネット回線等である。
【００８４】
サーバ装置１００は、利用者権限情報管理部１１１と、編集情報記憶部１１２と、編集制御部１１３と、構成情報記録部１１４と、構成情報変換部１１５と、出力選択部１１６と、出力部１１７とを備えている。サーバ装置１０１は、翻訳部１１９を備えている。
【００８５】
翻訳部１１９は、電子文書を所定の文書に翻訳する。本実施形態では、日本語で書かれた電子文書を翻訳部１１９は英語、中国語、イタリア語に翻訳する。翻訳部１１９は、翻訳済みの電子文書が再度編集された場合、編集前後の電子文書の差分を検出し、翻訳する。これにより、翻訳する箇所が最小限となり効率的な翻訳処理が可能になる。
【００８６】
図８は翻訳部１１９での処理を模式的に示した図である。本実施形態においては、図８に示すように、日本語によってサーバ装置１００上で編集された電子文書は、サーバ装置１０１で翻訳され、所定の言語の電子文書として出力される。
【００８７】
図９は、電子マニュアル出力システムでの翻訳処理のフローを示している。利用者が電子マニュアルに対して編集を行う（ＳＴＥＰ２０１）と、翻訳部１１９が翻訳を行う（ＳＴＥＰ２０２）。翻訳された後、電子文書に対して、利用者が更に編集をする（ＳＴＥＰ２０３）と、翻訳部１１９は、編集前後の電子文書の差分を検出し、該差分のみの翻訳をする（ＳＴＥＰ２０４）。
【００８８】
その他の構成、機能については第１の実施形態と同様である。尚、本実施形態においては、翻訳部１１９はサーバ装置１００とは別筐体であるサーバ装置１０１に搭載されているが、サーバ装置１００に搭載する構成としてもよい。
【００８９】
電子マニュアル出力システムが、電子文書のページ毎に、複数の利用者が同時に編集を実行できないように制御する編集制御部１１３と、電子文書に含まれる各文章の少なくとも位置、大きさ、色のいずれかの構成に関する構成情報を記録する構成情報記録部１１４と、電子文書から電子マニュアルを出力するための複数の出力形式及び複数の出力テンプレートから、特定の出力形式及び特定の出力テンプレートを選択した選択情報を受け付ける出力選択部１１６と、電子文書から電子マニュアルに出力する際に所定の構成となるように、構成情報を変換する構成情報変換部１１５と、変換された構成情報とに基づき、コメント情報を除いた電子マニュアルを出力する出力部１１７とを備えることにより、電子文書の編集の制御をページ単位で行うことが可能となり、また、電子文書の構成をベースに、利用者の選択した電子マニュアルの出力形式および出力テンプレートに適した、電子マニュアルの構成となるように、電子マニュアルをワンストップで出力することで、電子マニュアルのレイアウトやデザインの作成にかかる工数を削減することが可能となる。
【００９０】
また、編集情報記憶部１１２が、ページ毎に対応する編集指示情報の履歴を示す履歴情報を記録し、記録された履歴情報に基づいて、編集指示情報を受け付ける前の電子文書に復元するものである際においては、電子文書を編集後、特定の版数の電子文書の状態を復元することが可能となる。
【００９１】
また、電子マニュアル出力システムが、更に、電子文書を、所定の言語に翻訳する翻訳部１１９を備え、翻訳部１１９は、再度編集された電子文書と翻訳済みの電子文書との差分を検出し、該差分を翻訳するものである際においては、翻訳語に電子文書の再編集が発生した場合、最小限の翻訳処理のみで翻訳可能となり、翻訳処理の効率化を図ることが可能となる。
【００９２】
また、出力部１１７が、電子マニュアルを表示する電子機器の表示形式に応じて、電子機器の画面上における電子マニュアルの表示量を設定する表示量情報を、電子マニュアルに付与して出力するものである際においては、電子機器の表示設定に応じて、１ページに表示する文章の量を調整可能となる。
【００９３】
また、表示量情報が、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる見出し文章が、画面の下に表示される際に、見出し文書を次の画面上のページに表示するように設定されているものである際においては、電子機器の表示設定に関わらず、見出し文章をページの先頭に表示することが可能となる。
【００９４】
また、表示量情報が、電子機器の画面上に表示される電子マニュアルに含まれる表が画面上のページを跨ぐように表示される際に、表の見出し行を次の画面上のページに表示される表の先頭行に表示するように設定されているものである際においては、電子機器の表示設定によって、１つの表がページを跨いで表示される場合に、各ページの先頭行に見出し行を表示することが可能となる。
【符号の説明】
【００９５】
１００            サーバ装置
１０１            サーバ装置
１１１            利用者権限情報管理部
１１２            編集情報記憶部
１１３            編集制御部
１１４            構成情報記録部
１１５            構成情報変換部
１１６            出力選択部
１１７            出力部
１１９            翻訳部
２００            クライアント装置
２０１            クライアント装置
２０２            クライアント装置
【図１】
2014035638.tif 000003
【図４】
2014035638.tif 000004
【図５】
2014035638.tif 000005
【図８】
2014035638.tif 000006
【図９】
2014035638.tif 000007
【図２】
2014035638.tif 000008
【図３】
2014035638.tif 000009
【図６】
2014035638.tif 000010
【図７】
2014035638.tif 000011