(57)【要約】【課題】再印刷される可能性のある印刷物が印刷される場合、再印刷されることを抑止することが可能な印刷管理装置を提供すること。【解決手段】クライアント端末から受信したジョブの印刷を管理することが可能な印刷管理装置であって、前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段と、前記印刷ログを利用して、同一ユーザにより設定が変更されて再印刷されたドキュメントを特定する特定手段と、前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザに対して、前記ドキュメントが同一ユーザにより設定変更されて再印刷されたことを通知する通知手段と、を有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
クライアント端末から受信したジョブの印刷を管理することが可能な印刷管理装置であって、
前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段と、
前記印刷ログを利用して、同一ユーザにより設定が変更されて再印刷されたドキュメントを特定する特定手段と、
前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザに対して、前記ドキュメントが同一ユーザにより設定変更されて再印刷されたことを通知する通知手段と、
を有することを特徴とする印刷管理装置。
【請求項２】
前記特定手段により特定されるドキュメントは、さらに所定時間内に設定が変更されたことを条件に特定されることを特徴とする請求項１記載の印刷管理装置。
【請求項３】
前記印刷ログには、印刷を行ったユーザの所属グループが記憶されており、
前記通知手段は、前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザと、前記設定変更して再印刷を行ったユーザのグループが一致する場合に、再印刷を通知することを特徴とする請求項１または２記載の印刷管理装置。
【請求項４】
前記通知手段は、そのまま印刷を行うかキャンセルするかの選択が行えるようになっており、前記通知手段によりキャンセルが選択された場合に、前記ドキュメントに対応する印刷設定画面を表示する印刷設定画面表示手段をさらに有することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の印刷管理装置。
【請求項５】
クライアント端末から受信したジョブの印刷を管理することが可能で、前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段を有する印刷管理装置の制御方法であって、
前記印刷ログを利用して、同一ユーザにより設定が変更されて再印刷されたドキュメントを特定する特定ステップと、
前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザに対して、前記ドキュメントが同一ユーザにより設定変更されて再印刷されたことを通知する通知ステップと、
を有することを特徴とする印刷管理装置の制御方法。
【請求項６】
クライアント端末から受信したジョブの印刷を管理することが可能で、前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段を有する印刷管理装置で実行されるプログラムであって、
前記印刷管理装置を、
前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段と、
前記印刷ログを利用して、同一ユーザにより設定が変更されて再印刷されたドキュメントを特定する特定手段と、
前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザに対して、前記ドキュメントが同一ユーザにより設定変更されて再印刷されたことを通知する通知手段と、
を有することを特徴とする印刷管理装置として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷を行うユーザに対して、当該印刷に設定された印刷設定でもって印刷してよいかの確認を行うことが可能な印刷管理装置、制御方法、およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
クライアント端末より印刷デバイスに対して印刷をすることがよく行われている。印刷を行ったユーザは、誤った印刷設定をして印刷してしまったり、例えば印刷物が見づらかったりするような場合には、再度、所望の設定で印刷を行うことがある。
【０００３】
これに対して特許文献１では、印刷デバイスからクライアント端末にリモートデスクトップ接続を設けることによって、印刷デバイス側にてクライアント端末と同様の操作で印刷条件を変更することができる仕組みが提案されている。
【０００４】
また、特許文献２では、印刷を行ったクライアント端末の印刷指示するアプリケーションソフトウェアに対して、印刷設定を変更した再印刷を、印刷デバイスから指示することが可能な仕組みが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００７−３０４８８１号公報
【特許文献１】特開２０１１−１３８３７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
特許文献１および特許文献２の技術を利用すると、ユーザが印刷結果を参照して、所望の出力結果となっていない場合に、クライアント端末の場所まで戻ることなく再印刷することが可能となる。
【０００７】
例えば、Ａ４縦で印刷して提出しなければならない書類は、２ｉｎ１や４ｉｎ１で印刷してしまうと再印刷せざるを得ない。また、あるユーザが２ｉｎ１や４ｉｎ１で印刷した場合に字が小さすぎて読めず再印刷した場合は、他のユーザも同様の再印刷をする可能性が高い。
【０００８】
しかしながら、特許文献１や特許文献２の技術では、再印刷することにより所望の印刷設定で印刷された印刷物を入手することはできるが、別のユーザが同様な再印刷を行うことを防ぐことはできない。その結果、無駄な印刷が行われてしまう可能が高い。
【０００９】
そこで、本発明では、再印刷される可能性のある印刷物が印刷される場合、再印刷されることを抑止することが可能な印刷管理装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
クライアント端末から受信したジョブの印刷を管理することが可能な印刷管理装置であって、前記クライアント端末から受信した印刷ログを記憶するジョブ情報記憶手段と、前記印刷ログを利用して、同一ユーザにより設定が変更されて再印刷されたドキュメントを特定する特定手段と、前記特定されたドキュメントと同じドキュメントを印刷するユーザに対して、前記ドキュメントが同一ユーザにより設定変更されて再印刷されたことを通知する通知手段と、を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、再印刷される可能性のある印刷物が印刷される場合、再印刷されることを抑止することが可能な印刷管理装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態に係る印刷システムの概略構成の一例を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係るクライアント端末に適用可能な情報処理端末に適応可能なハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態に係る印刷管理装置が有するコントローラユニットのハードウェアの概略構成の一例を示す構成図である。
【図４】クライアント端末のプリンタドライバが作成する一般的な印刷ジョブのデータ構造の一例を示す構成図である。
【図５】本発明の実施形態に係る印刷管理装置の外部メモリに記憶されるジョブ情報データベースの一例を示す構成図である。
【図６】本発明の実施形態に係る印刷管理装置で印刷ジョブを受信した際の処理を示すフローチャートである。
【図７】本発明の実施形態に係るジョブ情報データベースから受信ジョブとドキュメント名が同一のレコードをメモリに保存する際の処理を示すフローチャートである。
【図８】本発明の実施形態に係る、印刷ジョブに関するレコードの一例を示す構成図である。
【図９】本発明の実施形態に係る、印刷ジョブに関する通知対象のレコードの一例を示す構成図である。
【図１０】本発明の実施形態に係るユーザへの通知条件を設定する画面のイメージを示した図である。
【図１１】本発明の実施形態に係るジョブ実行時にジョブ実行ユーザに通知するユーザーインターフェースの一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、図面を参照して、本発明の実施の形態の一例を説明する。図１は、本願発明の実施の形態における印刷システムのシステム構成の一例を示す図である。
【００１４】
図１に示す通り、本願発明の実施の形態における印刷システムは、ＬＡＮ１００上に、クライアント端末２００、および印刷デバイス３００が接続されている。
【００１５】
ＬＡＮ１００は、ローカルエリアネットワークのことで、企業や家庭内でのネットワークを指すが、これに限ったものではなく、公衆回線であったり、Ｗｉ−Ｆｉネットワークであったりしても構わない。
【００１６】
クライアント端末２００は、ユーザにより利用される情報処理装置であって、ＰＣやタブレット端末などを適用可能であり、印刷デバイスに対して印刷を行えるものであればよい。なお、本実施形態では、ユーザＡの利用するものをクライアント端末Ａ２００ａ、ユーザＢの利用するものをクライアント端末Ｂ２００ｂとしている。ユーザＣの利用するものも同様に符号を付与している。
【００１７】
印刷デバイス３００は、プリンタや複合機など、印刷物を出力可能な印刷管理装置を適用可能である。クライアント端末２００から送信された印刷ジョブを実行し、印刷データの出力を行う装置であり、印刷ジョブをいったん蓄積後、印刷物を出力することができる。また、印刷履歴の管理を行うようになっている。
【００１８】
印刷デバイス３００は主な機能として、ジョブ情報ＤＢ３０１、再印刷データ特定部３０２、メッセージ通知部３０３、および通知条件記憶部３０４を有する。
【００１９】
ジョブ情報ＤＢ３０１（ジョブ情報記憶部）は、クライアント端末２００から送信された印刷ジョブを印刷ログとして記憶・管理する。再印刷データ特定部３０２は、ジョブ情報ＤＢ３０１に記憶されている印刷ジョブの中で、同じユーザにより、再印刷がなされた印刷データを特定する。
【００２０】
メッセージ通知部３０３では、ユーザにより印刷命令がなされた場合に、過去に再印刷された印刷データであると特定された場合に、所定の条件で、例えば印刷設定変更後に再印刷された印刷ジョブの印刷設定への変更を促すメッセージを通知する。所定の条件は、管理者により設定されるものであって、通知条件記憶部３０４に記憶されている。
【００２１】
以上が、本発明の実施の形態に係る印刷システムのシステム構成の一例である。
【００２２】
次に、図２を参照して、図１のクライアント端末２００に適用可能な情報処理装置のハードウェア構成の一例について説明する。
【００２３】
図２において、２０１はＣＰＵで、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、クライアント端末１０２が実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。
【００２４】
２０２はＲＡＭで、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１からＲＡＭ２０２にロードして、該ロードしたプログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２５】
また、２０５は入力コントローラで、キーボードやポインティングデバイス等の入力装置２０９からの入力を制御する。２０６はビデオコントローラで、ディスプレイ装置２１０等の表示器への表示を制御する。これらは必要に応じて操作者が使用するものである。
【００２６】
２０７はメモリコントローラで、ブートプログラム，各種のアプリケーション，フォントデータ，ユーザファイル，編集ファイル，各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）や、フレキシブルディスク（ＦＤ）、或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２７】
２０８は通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）コントローラで、ネットワーク（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）を介して外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いた通信等が可能である。
【００２８】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２９】
本発明を実現するための後述するフローチャートに示す各ステップの処理は、コンピュータで読み取り実行可能なプログラムにより実行され、そのプログラムは外部メモリ２１１に記録されている。そして、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、上記プログラムの実行時に用いられる定義ファイル及び各種情報テーブル等も、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明も後述する。次に、図３を参照して、図１の印刷デバイス３００のハードウェア構成について説明する。
【００３０】
図３は、図１に示す印刷デバイス３００のハードウェア構成の一例を示すブロック図である。
【００３１】
図３において、３１６はコントローラユニットで、画像入力デバイスとして機能するスキャナ部３１４や、画像出力デバイスとして機能するプリンタ部３１２と接続する一方、ＬＡＮ（例えば、図１に示したＬＡＮ１００）や公衆回線（ＷＡＮ）（例えば、ＰＳＴＮまたはＩＳＤＮ等）と接続することで、画像データやデバイス情報の入出力を行う。
【００３２】
コントローラユニット３１６において、３０１はＣＰＵで、システム全体を制御するプロセッサである。３０２はＲＡＭで、ＣＰＵ３０１が動作するためのシステムワークメモリであり、プログラムを記録するためのプログラムメモリや、画像データを一時記録するための画像メモリでもある。
【００３３】
３０３はＲＯＭで、システムのブートプログラムや各種制御プログラムが格納されている。３０４はハードディスクドライブ（ＨＤＤ）で、システムを制御するための各種プログラム，画像データ等を格納する。クライアント端末２００から受信した印刷データもこのＨＤＤ３０４に記憶されることになる。
【００３４】
３０７は操作部インタフェース（操作部Ｉ／Ｆ）で、操作部３０８とのインタフェース部である。また、操作部Ｉ／Ｆ３０７は、操作部３０８から入力したキー情報（例えば、スタートボタンの押下）をＣＰＵ３０１に伝える役割をする。
【００３５】
３０５はネットワークインタフェース（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉ／Ｆ）で、ＬＡＮ１００等のネットワークに接続し、データの入出力を行う。３０６はモデムで、公衆回線に接続し、ＦＡＸの送受信等のデータの入出力を行う。
【００３６】
３１８は外部インタフェース（外部Ｉ／Ｆ）で、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４，プリンタポート，ＲＳ−２３２Ｃ等の外部入力を受け付けるＩ／Ｆ部であり、本実施形態においてはユーザの認証を行う際に必要となる非接触ＩＣカード（記憶媒体）の読み取り用のカードリーダ３１９が外部Ｉ／Ｆ部３１８に接続されている。
【００３７】
そして、ＣＰＵ３０１は、この外部Ｉ／Ｆ３１８を介してカードリーダ３１９によるＩＣカードからの情報読み取りを制御し、該ＩＣカードから読み取られた情報を取得可能である。以上のデバイスがシステムバス３０９上に配置される。
【００３８】
３２０はイメージバスインタフェース（ＩＭＡＧＥ  ＢＵＳ  Ｉ／Ｆ）であり、システムバス３０９と画像データを高速で転送する画像バス３１５とを接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。画像バス３１５は、ＰＣＩバスまたはＩＥＥＥ１３９４で構成される。画像バス３１５上には以下のデバイスが配置される。
【００３９】
３１０はラスタイメージプロセッサ（ＲＩＰ）で、例えば、ＰＤＬコード等のベクトルデータをビットマップイメージに展開する。３１１はプリンタインタフェース（プリンタＩ／Ｆ）で、プリンタ３１２とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。また、３１３はスキャナインタフェース（スキャナＩ／Ｆ）で、スキャナ３１４とコントローラユニット３１６を接続し、画像データの同期系／非同期系の変換を行う。
【００４０】
３１７は画像処理部で、入力画像データに対し補正、加工、編集を行ったり、プリント出力画像データに対して、プリンタの補正、解像度変換等を行ったりする。また、これに加えて、画像処理部３１７は、画像データの回転や、多値画像データに対してはＪＰＥＧ、２値画像データはＪＢＩＧ、ＭＭＲ、ＭＨ等の圧縮伸張処理を行う。
【００４１】
そして、この画像処理部３１７は、スキャナ３１４を駆動して画像読み取りされた画像データを画像処理して、ファイル出力可能な形式（例えば、ＰＤＦ形式ファイル）に変換し、ＣＰＵ３０１と連携して、ネットワークＩ／Ｆ３０５を介して、外部装置に画像データのファイルを送信することができる。
【００４２】
スキャナ部３１４は、原稿となる紙上の画像を照明し、ＣＣＤラインセンサで走査することで、ラスタイメージデータとして電気信号に変換する。原稿用紙は原稿フィーダのトレイにセットし、装置使用者が操作部３０８から読み取り起動指示することにより、ＣＰＵ３０１がスキャナ３１４に指示を与え、フィーダは原稿用紙を１枚ずつフィードし原稿画像の読み取り動作を行う。
【００４３】
プリンタ部３１２は、ラスタイメージデータを用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微少ノズルアレイからインクを吐出して用紙上に直接画像を印字するインクジェット方式等があるが、どの方式でも構わない。プリント動作の起動は、ＣＰＵ３０１からの指示によって開始する。なお、プリンタ３１２には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように複数の給紙段を持ち、それに対応した用紙カセットがある。
【００４４】
操作部３０８は、ＬＣＤ表示部を有し、ＬＣＤ上にタッチパネルシートが貼られており、システムの操作画面を表示するとともに、表示してあるキーが押されるとその位置情報を操作部Ｉ／Ｆ３０７を介してＣＰＵ３０１に伝える。また、操作部３０８は、各種操作キーとして、例えば、スタートキー、ストップキー、ＩＤキー、リセットキー等を備える。
【００４５】
ここで、操作部３０８のスタートキーは、原稿画像の読み取り動作を開始する時などに用いる。スタートキーの中央部には、緑と赤の２色ＬＥＤがあり、その色によってスタートキーが使える状態にあるかどうかを示す。また、操作部３０８のストップキーは、稼働中の動作を止める働きをする。また、操作部３０８のＩＤキーは、使用者のユーザＩＤを入力する時、また手動でユーザのログアウト処理を行う時に用いる。リセットキーは、操作部からの設定を初期化する時に用いる。
【００４６】
カードリーダ３１９は、ＣＰＵ３０１からの制御により、非接触ＩＣカードに記憶されている情報を読み取り、該読み取った情報を外部Ｉ／Ｆ３１８を介してＣＰＵ３０１へ通知する。
【００４７】
以上のような構成によって、印刷デバイス３００は、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをＬＡＮ１００上に送信したり、ＬＡＮ１００から受信した印刷データをプリンタ部３１２で印刷出力したりすることができる。
【００４８】
また、スキャナ部３１４から読み込んだ画像データをモデム３０６により、公衆回線上にＦＡＸ送信したり、公衆回線からＦＡＸ受信した画像データをプリンタ部３１２で印刷出力したりすることができる。
【００４９】
図４は、クライアント端末のプリンタドライバが作成する一般的な印刷ジョブのデータ構造の一例を示す構成図である。
【００５０】
印刷ジョブは、ドキュメント名４０１、ジョブ実行ユーザ名４０２、所属グループ４０３、ジョブ実行日時４０４、ページレイアウト４０５、印刷方法４０６、およびカラーモード４０７の情報を有する。
【００５１】
本印刷ジョブは、クライアント端末２００から印刷デバイス３００に対して送信された印刷ジョブである。
【００５２】
ドキュメント名４０１は、ユーザにより印刷されるドキュメントの名称である。このドキュメント名を利用して再印刷されたかどうかを判定する。印刷されるドキュメント名がユニークなものであれば、ドキュメント名から判定してもよいし、例えばドキュメント名に保存先の絶対パスなどを指定しておくことによって一意に特定することができる。
【００５３】
ジョブ実行ユーザ名４０２は、印刷を実行したユーザ名である。また、ユーザの所属するグループが設定可能となっており、所属グループ４０３に記憶される。所属グループとは、所属する組織であったり、ユーザの年齢層（例えば５０代男性／４０代女性）などの属性であったりする。この項目は例えばＡｃｔｉｖｅ  Ｄｉｒｅｃｔｏｒｙなどのユーザデータベースに設定されたものを利用することが可能なものとする。
【００５４】
ジョブ実行日時４０４は、当該印刷ジョブがユーザにより印刷が行われた日時が記憶される。ページレイアウト４０５には、１枚に印刷する印刷面が記憶される。印刷方法４０６には、印刷面が両面であるか片面であるかが記憶される。カラーモード４０７には、モノクロやカラーのカラーモードが記憶される。
【００５５】
なお、ここで示す印刷ジョブのデータ構造は一例であり、この他にも印刷に利用可能な属性を記憶するようにしておくことができる。（例えばステープル設定やパンチ穴をあける設定など。）
【００５６】
図５は、本発明の実施形態に係る印刷管理装置の外部メモリに記憶されるジョブ情報データベースの一例を示す構成図である。
【００５７】
ジョブ情報データベース（ＤＢ）５００は、図４に示すデータ構造に対応したデータが印刷履歴として記憶されているデータベースのイメージであり印刷デバイス３００のＨＤＤ３０４等に記憶されるものである。
【００５８】
例えば、ドキュメント名「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ２．ｄｏｃ」５０１は、ジョブ実行ユーザが「ユーザＣ」で、ジョブ実行日時が「２０１３／４／１  １１：５０：３８」で、ページレイアウトが「４ページ／枚」、印刷方法が「両面」、およびカラーモードが「モノクロ」である印刷ジョブとして履歴に記憶されている。
【００５９】
ここで、「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」５０５がユーザＢによって印刷された後、３０秒後に、「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」５０６としてユーザＢによって、違う設定で印刷されていることがわかる。この場合、後から「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」を印刷しようとしたユーザに対して、本印刷ジョブは過去に印刷後、（すぐに）印刷の設定変更をして再印刷したことを通知するのに利用される。
【００６０】
図６は、本発明の実施形態に係る印刷管理装置で印刷ジョブを受信した際の処理を示すフローチャートである。
【００６１】
ステップＳ６０１で、印刷管理装置はユーザから印刷ジョブを受信すると、ジョブ情報ＤＢ３０１から、当該受信した印刷ジョブと「ドキュメント名」が同一のレコードをメモリに保存する。
【００６２】
つまり、受信した印刷ジョブと同じファイルが印刷された履歴をジョブ情報ＤＢ３０１から取得する処理である。図７を利用して説明する。
【００６３】
図７は、本発明の実施形態に係るジョブ情報データベースから受信ジョブとドキュメント名が同一のレコードをメモリに保存する際の処理を示すフローチャートである。
【００６４】
まずステップＳ７０１において、受信した印刷ジョブから「ドキュメント名」を取得する。ステップＳ７０２では、ステップＳ７０３からステップＳ７０５の処理をジョブ情報ＤＢ３０１のレコードの数だけ繰り返す。
【００６５】
ステップＳ７０３ではジョブ情報ＤＢ３０１のＭレコード目のドキュメント名を取得し、ステップＳ７０４では、ステップＳ７０１で受信した印刷ジョブのドキュメント名と、ステップＳ７０３でジョブ情報ＤＢから取得したドキュメント名一致するかを判定する。
【００６６】
一致した場合は、ステップＳ７０５にて対象レコードを一時メモリに保存し、ステップＳ７０６のループ処理によりステップＳ７０３にて、ジョブ情報ＤＢの次のレコードについての処理を行う。
【００６７】
ステップＳ６０２で、図７で記憶されたレコード保存数が「０」であるかどうかの判定を行う。レコード保存数が「０」の場合、すなわち、同じファイルが印刷された履歴がない場合は、ステップＳ６０８に進む。
【００６８】
一方、レコード保存数が「０」でなかった場合、ステップＳ６０３で、メモリに保存したレコードを「ジョブ実行ユーザ名」と「ジョブ実行日時」でソートする。ソート順は昇順・降順どちらでも構わない。またソートをする／しないの選択も可能である。ソートされたレコードのイメージを、図８を利用して説明する。
【００６９】
図８は、本発明の実施形態に係る、印刷ジョブに関するレコードの一例を示す構成図である。
【００７０】
ステップＳ６０１で受信した印刷ジョブのうち同じファイルを印刷した印刷ジョブの履歴を示す図であり、印刷デバイス３００のＲＡＭ３０２などに一時記憶される。
【００７１】
例えば、ステップＳ６０１受信した印刷ジョブのドキュメント名が「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」であったケースについて説明する。
【００７２】
図５に示すジョブ情報ＤＢから「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」と同じドキュメント名である５０２、５０５、および５０６がメモリに記憶されている。このジョブを「ジョブ実行ユーザ名」と「ジョブ実行日時」でソートしたものである。
【００７３】
ステップＳ６０４では、通知に対する所定の条件が満たされているかの判定を行う。具体的には、「ジョブ実行ユーザ名」が同一で、「ジョブ実行日時」の時刻差が設定以内のレコードをメモリに保存する。所定の条件について、図１０を利用して説明する。
【００７４】
図１０は、本発明の実施形態に係るユーザへの通知条件を設定する画面のイメージを示した図である。
【００７５】
ユーザ通知設定画面１００１は、管理者によって所定の操作によって起動される画面である。ユーザ通知１００２では、これから印刷をしようとするユーザに、印刷しようとするドキュメントと同じドキュメントが、所定の時間内に同一ユーザによって再印刷されたことがあれば通知「する」「しない」の設定を行うメニューである。
【００７６】
「する」を指定した場合、所定の時間（例えば本画面では１分以内）の設定を行う。ここで時間の設定が行われない場合は、再印刷されるまでの時間には関係なく再印刷されたドキュメントでれば通知することになる。一方、所定の時間が設定された場合は所定時間内に再印刷されたドキュメントを通知する。
【００７７】
「しない」が設定された場合は、通知が行われないようになるが、ジョブ情報ＤＢを記憶するかどうかは任意に設計することが可能である。
【００７８】
ユーザ通知オプション１００３は、ユーザ通知１００２で「する」を選択した場合に選択することが可能な項目である。図４に示した所属グループ４０３の情報が利用される。ユーザ通知オプションを利用するかどうかは任意に選択することができる。
【００７９】
「所属が同じ場合に通知」が選択されると、所属グループ４０３に設定された、ユーザの属する組織が同じ場合（例えばグループＡに所属している同士）であったら通知する。「世代属性を有効にする」が選択されると、ユーザの年齢層グループが同じ場合（例えば５０代男性同士）であったら通知する。
【００８０】
これにより、同じ組織に所属するから同じ印刷設定で出力することが必要な場合や、視力の低下具合が、同年代であれば近い可能性が高いので、人が見えにくいものは自分も見えにくいといった場合に有効である。
【００８１】
ＯＫ１００４が押下されると設定が通知条件記憶部３０４に記憶され、キャンセル１００５が押下されると画面の内容はクリアされる。ステップＳ６０４の説明に戻る。
【００８２】
ステップＳ６０４では、図１０で設定されたユーザ通知の設定内容に従って対象のレコードを抽出する。ここでは、同じドキュメントを印刷したユーザが、１分以内に再印刷した場合にその旨を通知する設定になっている。また、ユーザ通知オプションは選択されていない。ユーザ通知オプションが選択されている場合にはその選択に従って対象のレコードを抽出することになる。
【００８３】
図９は、本発明の実施形態に係る、印刷ジョブに関する通知対象のレコードの一例を示す構成図である。
【００８４】
図８で抽出された「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」のうち、レコード８０３が、ユーザＢにより３０秒以内（ジョブ実行日時「２０１３／４／１  １３：３０：００」→「２０１３／４／１  １３：３０：３０」」に設定変更されて（ページレイアウト「４ページ／枚」→「１ページ／枚」、カラーモード「モノクロ」→「カラー」）再印刷されているので、対象となりレコード９０１として、記憶される。
【００８５】
また、設定変更があったかどうかは、「ページレイアウト」「印刷方法」「カラーモード」やその他設定可能な印刷に関する設定のうち少なくとも１つ以上で設定変更された場合に通知することができる。もちろん任意の組合せの時に通知するようにもできる。このように再印刷データを特定可能である。
【００８６】
ステップＳ６０５では、ステップＳ６０４で保存されたレコードの保存数の判定を行い、レコードが存在しない場合は、ステップＳ６０８に進み、レコード数が１以上存在する場合は、ステップＳ６０６に進み、ユーザに通知（警告）画面を表示する。具体的には、ジョブ実行ユーザに、メモリに保存したジョブの情報（他者が印刷しなおしたジョブの情報）を表示する。表示される画面について図１１を利用して説明する。
なお、再印刷されたときの印刷設定と同じ設定で印刷されようとしているときには通知しないようにし、一方、違う設定印刷されようとしているときに通知するように制御してもよい。
【００８７】
図１１は、本発明の実施形態に係るジョブ実行時にジョブ実行ユーザに通知するユーザーインターフェースの一例を示す図である。
【００８８】
警告画面１１０１は、ステップＳ６０４で所定の条件を満たすと判定した内容をユーザに通知する。具体的には通知欄１１０２に表示される内容は、今回印刷するユーザが「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」を印刷しようとした場合にクライアント端末２００に表示されるものである。
【００８９】
「ユーザＢ」が「ＴｅｓｔＤｏｃｕｍｅｎｔ１．ｄｏｃ」を設定変更して、所定時間以内（３０秒以内）に再印刷したことが表示される。
【００９０】
ＯＫ１１０３が押下されると、ユーザが指定した印刷設定のまま印刷され、キャンセル１１０４が押下されると、ユーザが指定した印刷設置での印刷はキャンセルされる。キャンセルが押下された場合には、クライアント端末に印刷ジョブに対する印刷設定画面を表示する（印刷設定画面表示手段）ようにしてもよい。ステップＳ６０７の説明に戻る。
【００９１】
ＯＫボタンが押下された場合、ステップＳ６０８に進む。キャンセルボタンが押下された場合は、ステップＳ６１０に進み、印刷ジョブに対する印刷設定画面を表示して処理を終了する。
【００９２】
ステップＳ６０８では、ユーザが指定した印刷ジョブを設定された印刷設定で印刷し、ステップＳ６０９で、印刷履歴をジョブ情報ＤＢ５００に記憶して処理を終了する。
【００９３】
なお、本処理において、ステップＳ６０１、ステップＳ６０３、およびステップＳ６０４の処理は一実施例を示すものであり、受信した印刷ジョブのドキュメントと同じドキュメントが、同じユーザによって再印刷されたことがわかればよく、必ずしもこのフローに従わなくても構わない。
【００９４】
以上、一実施形態について示したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラムもしくは記録媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。
【００９５】
また、本発明におけるプログラムは、フローチャートの処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムであり、本発明の記憶媒体はフローチャート処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。なお、本発明におけるプログラムは各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００９６】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００９７】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。
【００９８】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、シリコンディスク、ソリッドステートドライブ等を用いることができる。
【００９９】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレーティングシステム）等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１００】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０１】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。  さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ、データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１０２】
なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１０３】
１００  ＬＡＮ
２００  クライアント端末
３００  印刷デバイス
３０１  ジョブ情報ＤＢ
３０２  再印刷データ特定部
３０３  メッセージ通知部
３０４  通知条件記憶部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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