(57)【要約】【課題】ＦＡＸ送受信機能を有しない末端装置からＦＡＸ送信指示を受信した場合に、ＦＡＸ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に当該末端装置の返信先の情報を追加してＦＡＸ送信する通信システム、中継装置及びファクシミリ送受信プログラムを提供する。【解決手段】通信システム５は、ＦＡＸ送信機能を有しない末端装置２ａ−２ｃと、末端装置２ａ−２ｃと私設網４により通信可能に接続されるとともに、外部装置６ａ、６ｂと公衆網７により通信可能に接続されて、末端装置２ａ−２ｃに関連付けられた公衆網７の回線を介してＦＡＸ送受信するＦＡＸ送受信機能を有し、末端装置２ａ−２ｃから私設網４を介して受け付けた画像情報のＦＡＸ送信指示に応じて私設網４に関連した公衆網７の回線の情報が追加された画像情報をＦＡＸ送信する中継装置１とを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファクシミリ送信機能を有しない末端装置と、
前記末端装置と私設網により通信可能に接続されるとともに、外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ送受信機能を有し、前記末端装置から前記私設網を介して受け付けた画像情報のファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信する中継装置とを有する通信システム。
【請求項２】
前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を有し、当該公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加して、前記中継装置に当該画像情報をファクシミリ送信するよう指示し、
前記中継装置は、前記末端装置の前記ファクシミリ送信指示に応じて前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報をファクシミリ送信する請求項１に記載の通信システム。
【請求項３】
前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を前記中継装置に要求し、
前記中継装置は、前記末端装置の要求に応じて前記公衆網の回線の情報を前記末端装置に送信し、
前記末端装置は、前記末端装置から前記公衆網の回線の情報を受信し、当該公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加して、前記中継装置にファクシミリ送信指示し、
前記中継装置は、前記末端装置の前記ファクシミリ送信指示に応じて前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報をファクシミリ送信する請求項１に記載の通信システム。
【請求項４】
前記末端装置は、前記中継装置に、前記画像情報に前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示とともに、ファクシミリ送信指示をし、
前記中継装置は、前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示及び前記ファクシミリ送信指示に応じて、前記公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加してファクシミリ送信する請求項１に記載の通信システム。
【請求項５】
前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示に加え、ファクシミリ送信の送信先及び発信元の情報を付加する旨の指示とともに、ファクシミリ送信指示する請求項４に記載の通信システム。
【請求項６】
公衆網の回線として前記末端装置以外の他の末端装置に関連付けられた公衆網の回線を用いる請求項１−５のいずれか１項に記載の通信システム。
【請求項７】
末端装置と私設網を介して通信する通信手段と、
外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ通信手段と、
前記末端装置から前記私設網を介して画像情報のファクシミリ送信指示を受け付ける受付手段とを有し、
前記ファクシミリ通信手段は、前記受付手段が受け付けた前記ファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信する中継装置。
【請求項８】
コンピュータを、
末端装置と私設網を介して通信する通信手段と、
外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ通信手段と、
前記末端装置から前記私設網を介して画像情報のファクシミリ送信指示を受け付ける受付手段として機能させ、
前記ファクシミリ通信手段は、前記受付手段が受け付けた前記ファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信するファクシミリ送受信プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、通信システム、中継装置及びファクシミリ送受信プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」という。）送受信機能を有する中継装置を介してＦＡＸ機能を有しない末端装置からＦＡＸ送信する通信システムが提案されている（例えば、特許文献１）。
【０００３】
特許文献１に開示された通信システムは、ＦＡＸ送受信機能を有しない末端装置と、公衆網を通じて外部にＦＡＸ送信できるＦＡＸ送受信機能を有する中継装置とを有し、末端装置と中継装置とはＬＡＮ等の私設網で接続される。通信システムは、ファクシミリの方式で記述された情報をパケットに変換してＩＰネットワークで伝送する技術の一例であるＩＦＡＸ（インターネットファックス）を利用するものであり、末端装置は、ＩＦＡＸに必要な指示パラメータを予め設定して、入力された電話番号に指示パラメータを自動で付加して中継装置に対しＩＦＡＸオフランプ指示をし、中継装置は、末端装置の指示に応じてＦＡＸ送信を行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００４−２４１８７０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、ＦＡＸ送受信機能を有しない末端装置からＦＡＸ送信指示を受信した場合に、ＦＡＸ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に当該末端装置に関連付けられた公衆網の回線の情報を追加してＦＡＸ送信する通信システム、中継装置及びファクシミリ送受信プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
［１］ファクシミリ送信機能を有しない末端装置と、
前記末端装置と私設網により通信可能に接続されるとともに、外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ送受信機能を有し、前記末端装置から前記私設網を介して受け付けた画像情報のファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信する中継装置とを有する通信システム。
【０００７】
［２］前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を有し、当該公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加して、前記中継装置に当該画像情報をファクシミリ送信するよう指示し、
前記中継装置は、前記末端装置の前記ファクシミリ送信指示に応じて前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報をファクシミリ送信する前記［１］に記載の通信システム。
【０００８】
［３］前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を前記中継装置に要求し、
前記中継装置は、前記末端装置の要求に応じて前記公衆網の回線の情報を前記末端装置に送信し、
前記末端装置は、前記末端装置から前記公衆網の回線の情報を受信し、当該公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加して、前記中継装置にファクシミリ送信指示し、
前記中継装置は、前記末端装置の前記ファクシミリ送信指示に応じて前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報をファクシミリ送信する前記［１］に記載の通信システム。
【０００９】
［４］前記末端装置は、前記中継装置に、前記画像情報に前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示とともに、ファクシミリ送信指示をし、
前記中継装置は、前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示及び前記ファクシミリ送信指示に応じて、前記公衆網の回線の情報を前記画像情報に追加してファクシミリ送信する前記［１］に記載の通信システム。
【００１０】
［５］前記末端装置は、前記公衆網の回線の情報を付加する旨の指示に加え、ファクシミリ送信の送信先及び発信元の情報を付加する旨の指示とともに、ファクシミリ送信指示する前記［４］に記載の通信システム。
【００１１】
［６］公衆網の回線として前記末端装置以外の他の末端装置に関連付けられた公衆網の回線を用いる前記［１］−［５］のいずれかに記載の通信システム。
【００１２】
［７］末端装置と私設網を介して通信する通信手段と、
外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ通信手段と、
前記末端装置から前記私設網を介して画像情報のファクシミリ送信指示を受け付ける受付手段とを有し、
前記ファクシミリ通信手段は、前記受付手段が受け付けた前記ファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信する中継装置。
【００１３】
［８］コンピュータを、
末端装置と私設網を介して通信する通信手段と、
外部装置と公衆網により通信可能に接続されて、前記末端装置に関連付けられた公衆網の回線を介してファクシミリ送受信するファクシミリ通信手段と、
前記末端装置から前記私設網を介して画像情報のファクシミリ送信指示を受け付ける受付手段として機能させ、
前記ファクシミリ通信手段は、前記受付手段が受け付けた前記ファクシミリ送信指示に応じて前記私設網に関連した前記公衆網の回線の情報が追加された前記画像情報を前記外部装置にファクシミリ送信するファクシミリ送受信プログラム。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１、７又は８に係る発明によれば、ファクシミリ送受信機能を有しない末端装置からファクシミリ送信指示を受信した場合に、ファクシミリ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に当該末端装置に関連付けられた公衆網の回線の情報を追加してファクシミリ送信することができる。
【００１５】
請求項２に係る発明によれば、末端装置においてファクシミリ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に、当該末端装置が有する当該末端装置に関連付けられた公衆網の回線の情報を追加してファクシミリ送信することができる。
【００１６】
請求項３に係る発明によれば、末端装置においてファクシミリ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に、中継装置が有する当該末端装置に関連付けられた公衆網の回線の情報を追加してファクシミリ送信することができる。
【００１７】
請求項４に係る発明によれば、中継装置においてファクシミリ送受信機能を有する中継装置が送信する情報の内容に、中継装置が有する当該末端装置に関連付けられた公衆網の回線の情報を追加してファクシミリ送信することができる。
【００１８】
請求項５に係る発明によれば、公衆網の回線の情報を付加する旨の指示に加え、ファクシミリ送信の送信先及び発信元の情報を付加する旨の指示とともに、ファクシミリ送信指示することができる。
【００１９】
請求項６に係る発明によれば、公衆網の回線として前記末端装置以外の他の末端装置に関連付けられた公衆網の回線を用いることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】図１は、本発明の通信システムの構成例を示す概略図である。
【図２】図２は、中継装置の構成例を示すブロック図である。
【図３】図３は、末端装置の構成例を示すブロック図である。
【図４】図４（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【図５】図５（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【図６】図６（ａ）−（ｄ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【図７】図７（ａ）−（ｄ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【図８】図８（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
［第１の実施の形態］
（通信システムの構成）
図１は、本発明の通信システムの構成例を示す概略図である。
【００２２】
この通信システム５は、中継装置１と、末端装置２ａ‐２ｃと、ＰＣ３ａ１及びａ２を私設網４によって互いに通信可能に接続することで構成される。また、中継装置１は、公衆網７を介して外部装置６ａ及び６ｂと通信可能に接続されており、外部装置６ａ及び６ｂとの間で主にファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」という。）の方式によって情報の送受信を行う。また、末端装置２ａとＰＣ３ａ１及び３ａ２は、例えば、同一の建物の同一のフロアに設置されているといった理由でグループ化されており、グループＧａに属するものとする。なお、グループＧａについては第５の実施の形態において詳細に説明する。
【００２３】
中継装置１は、ＦＡＸ送受信機能及びプリンタ、スキャナ、コピー機能を有する装置であって、情報を処理するための機能を有するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）やフラッシュメモリ等の電子部品を備える。中継装置１は、単体でＦＡＸ送信を行うことができるが、本実施の形態においてはＩＦＡＸ（インターネットファックス）の規格に基づいて末端装置２ａ‐２ｃ又はＰＣ３ａ１及び３ａ２のＦＡＸ送信指示に応じてＦＡＸ送信を行う場合について説明する。
【００２４】
末端装置２ａ‐２ｃは、ＦＡＸ送受信機能を有さず、プリンタ、スキャナ、コピー機能を有する装置であって、情報を処理するための機能を有するＣＰＵやフラッシュメモリ等の電子部品を備える。末端装置２ａ‐２ｃは、中継装置１にＦＡＸ送信指示を行う。
【００２５】
ＰＣ３ａ１及び３ａ２は、末端装置２ａ‐２ｃと同様に中継装置１にＦＡＸ送信を指示する。なお、ＰＣ３ａ１及び３ａ２は、例えば、タブレット端末、携帯電話機等を用いることもできる。
【００２６】
私設網４は、高速通信が可能な通信ネットワークであり、例えば、イントラネットやローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ：Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信網であり、有線、無線は問わない。
【００２７】
外部装置６ａ及び６ｂは、ＦＡＸ送受信機能を有する情報処理装置であればよく、例えば、プリンタ、ＰＣ等である。
【００２８】
公衆網７は、例えば、通信運営会社が設営した有料の通信ネットワークであり、公衆交換通信網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ  Ｓｗｉｔｃｈｅｄ  Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ  Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）やサービス統合ディジタル網（ＩＳＤＮ：Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｓｅｒｖｉｃｅｓ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の外部ネットワークである。
【００２９】
図２は、中継装置１の構成例を示すブロック図である。
【００３０】
中継装置１は、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部１０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部１１と、私設網４を介して外部と通信する通信部１２と、公衆網７を介して外部とＦＡＸの方式で通信するＦＡＸ通信部１３と、用紙に印刷を実行する印刷部１４と、文字や画像等の書き込まれた用紙を光学走査するスキャン部１５を備える。また、さらに文字や画像等を表示する表示部、中継装置１を操作するための操作部を有してもよい。
【００３１】
制御部１０は、後述するＦＡＸ送受信プログラム１１０を実行することで、メール通信手段１００、メールタイトル解析手段１０１、メール本文解析手段１０２、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３、ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４、ＦＡＸ通信手段１０５、受信ＦＡＸ振分手段１０６等として機能する。
【００３２】
メール通信手段１００は、私設網４を介して末端装置２ａ‐２ｃ及びＰＣ３ａ１、４ａ２と電子メールの送受信を行う。また、メール通信手段１００は、特にＩＦＡＸのＦＡＸ送信指示を含むメールを受け付ける受付手段としても機能する。
【００３３】
メールタイトル解析手段１０１は、メール通信手段１００が受信した電子メールのメールタイトルに含まれるＩＦＡＸのＦＡＸ送信指示から、ＦＡＸ送信の送信先等を解析する。
【００３４】
メール本文解析手段１０２は、メール通信手段１００が受信した電子メールのメール本文から発信元記録の追加の有無、送信シートの添付の有無等のＦＡＸ送信時の設定を解析する。
【００３５】
なお、ここで「発信元記録」とは、ＦＡＸ送信の対象となる原稿のヘッダやフッターに記載される発信元の電話番号等の情報であり、「送信シート」とは、ＦＡＸ送信の対象となる原稿に別紙で添付される送信先、発信元、発信元番号、送信枚数、送信日時等の情報が記載されたものである。
【００３６】
ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、メール本文解析手段１０２の解析結果に基づいてＦＡＸ送信する原稿に添付する送信シートを作成する。
【００３７】
ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４は、メールタイトル解析手段１０１の解析結果又はメール本文解析手段１０２の解析結果に基づいてＦＡＸ送信する原稿の画像情報に発信元の情報を埋め込む。
【００３８】
ＦＡＸ通信手段１０５は、ＦＡＸ通信部１３を制御してＦＡＸの方式で送信シート及び原稿となる画像情報の送受信を行う。
【００３９】
受信ＦＡＸ振分手段１０６は、ＦＡＸ通信部１３を介して受信した送信シート及び原稿となる画像情報を当該原稿の宛先に応じて振分ボックスに振り分ける。
【００４０】
記憶部１１は、制御部１０を上述した各手段１００−１０６として動作させるＦＡＸ送受信プログラム１１０、ボックス別転送先情報１１１及びダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２等を記憶する。
【００４１】
ボックス別転送先情報１１１は、ＦＡＸ受信した原稿となる画像情報が一時保存される振分ボックスの識別子と、振分ボックス毎に割り当てられた転送先（末端装置２ａ‐２ｃ又はＰＣ３ａ１、４ａ２）のＩＰアドレスとを関連付ける情報である。なお、振分ボックスは、図示しないメモリ上に予め作成される。
【００４２】
ダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２は、ＦＡＸ受信した原稿となる画像情報の宛先である電話番号と、振分ボックスの識別子とを関連付ける情報である。なお、電話番号は、中継装置にダイヤルインの方式で複数登録されており、登録された番号はそれぞれ末端装置２ａ‐２ｃ又はＰＣ３ａ１、４ａ２に対応づけられているものとする。
【００４３】
通信部１２は、ＴＣＰ／ＩＰ等の通信プロトコルに従って私設網４を介してデータの送受信を行い、ネットワークに関する制御及び電子メールの送受信制御を行う。
【００４４】
ＦＡＸ通信部１３は、Ｇ３、Ｇ４等のファクシミリプロトコルに従って画像データの変復調を行うモデムの機能と公衆網７との接続制御を行うＮＣＵの機能を有し、公衆網７を介してＦＡＸ通信を行う。
【００４５】
図３は、末端装置２ａ‐２ｃの構成例を示すブロック図である。末端装置２ａ‐２ｃの構成は共通するため、代表して末端装置２ａについて説明する。
【００４６】
末端装置２ａは、ＣＰＵ等から構成され、各部を制御するとともに、各種のプログラムを実行する制御部２０と、フラッシュメモリ等の記憶媒体から構成され情報を記憶する記憶部２１と、私設網４を介して外部と通信する通信部２２と、用紙に印刷を実行する印刷部２３と、文字や画像等の書き込まれた用紙を光学走査するスキャン部２４を備える。また、さらに文字や画像等を表示する表示部、中継装置１を操作するための操作部を有してもよい。
【００４７】
制御部２０は、後述するＦＡＸ送受信プログラム２１０を実行することで、ＦＡＸ受付手段２００、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２、メール本文作成手段２０３、メールタイトル作成手段２０４、メール通信手段２０５、受信ＦＡＸ受付手段２０６等として機能する。
【００４８】
ＦＡＸ受付手段２００は、末端装置２ａの利用者のＦＡＸ送信要求を受け付ける。なお、ＦＡＸ送信要求は、図示しない操作部が利用者によって操作されることで送信先の電話番号とともに入力され、ＦＡＸ送信する原稿はスキャン部２４によって読み取られて画像情報が生成される。
【００４９】
ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて送信シートを作成する。
【００５０】
ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けた原稿である画像情報に発信元の情報を埋め込む。
【００５１】
メール本文作成手段２０３は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて中継装置１に送信する電子メールの本文を作成する。
【００５２】
メールタイトル作成手段２０４は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて中継装置１に送信する電子メールのメールタイトルを作成する。
【００５３】
メール通信手段２０５は、私設網４を介して中継装置１と電子メールの送受信を行う。
【００５４】
受信ＦＡＸ受付手段２０６は、中継装置１に一時的に保存されたＦＡＸのうち、末端装置２ａに該当する振分ボックスに保存されたＦＡＸを、私設網４を介して受信する。
【００５５】
記憶部２１は、制御部２０を上述した各手段２００−２０６として動作させるＦＡＸ送受信プログラム２１０、中継装置返信先番号情報２１１及び中継装置情報２１２等を記憶する。
【００５６】
中継装置返信先番号情報２１１は、末端装置２ａがＦＡＸ送信指示を送信可能な中継装置のＩＰアドレスと、中継装置に対応した返信用のＦＡＸ番号とを関連付ける情報である。
【００５７】
中継装置情報２１２は、末端装置２ａがＦＡＸ送信指示を送信可能な中継装置のＩＰアドレスが予め登録された情報である。
【００５８】
なお、図２において説明した中継装置１の各手段１００−１０６及び図３において説明した末端装置２ａの各手段２００−２０６は、これらのすべてを備える必要はなく、以下に説明する各実施の形態の動作において用いられる手段を少なくとも備えていればよい。
【００５９】
（通信システムの動作）
以下に、第１の実施の形態の通信システム５の動作を図１−図４を参照しつつ、（１）基本動作、（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作及び（３）ＦＡＸ送信動作に分けて説明する。
【００６０】
（１）基本動作
まず、末端装置２ａの利用者は、末端装置２ａの図示しない操作部を操作し、ＦＡＸ受付の準備をする。
【００６１】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、利用者の操作に応じてＦＡＸ送信要求の受付を開始し、送信先の電話番号を受け付けるとともに、末端装置２ａのスキャン部２４の原稿台にＦＡＸ送信する対象となる原稿をセットするよう利用者に促す。
【００６２】
利用者は、送信先の電話番号を入力するとともに、原稿を原稿台にセットし、原稿をスキャン部２４において読み取らせるため操作部を操作する。
【００６３】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、スキャン部２４において原稿を光学走査して画像情報を生成する。
【００６４】
図４（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【００６５】
図４（ａ）に示すように、末端装置２ａは生成した原稿の画像情報２０２ａに後述するように発信元記録を埋め込み、後述する送信シート２０１ａとともに「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」をメールタイトルに有する電子メール２０３ａに添付し、メール送信することで中継装置１にＦＡＸ送信指示する。
【００６６】
以下に、送信シート２０１ａの作成動作、画像情報２０２ａに対する発信元記録の埋め込み動作について詳細に説明し、その後にメール本文及びメールタイトルの作成動作及び電子メール２０３ａの送信動作について詳細に説明する。
【００６７】
（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作
まず、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて送信シート２０１ａを作成する。
【００６８】
ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、送信シート２０１ａを作成する際に、図４（ｂ）に示す中継装置返信先番号情報２１１を参照する。
【００６９】
図４（ａ）に示す例では、末端装置２ａは中継装置１を介してＦＡＸを送信するものであり、中継装置１のＩＰアドレスは「１９２．１６８．１．３３」であるため、中継装置返信先番号情報２１１においてＩＰアドレス「１９２．１６８．１．３３」に関連付けられた返信ＦＡＸ番号は「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」となる。なお、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」は、中継装置１に設定される末端装置２ａ用のダイヤルインの電話番号である。また、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−ＸＸＸＸ」は、ＩＰアドレスが「１９２．１６８．１．２４」に該当する他の中継装置に設定される末端装置２ａ用のダイヤルインの電話番号である。
【００７０】
なお、この返信ＦＡＸ番号は、ＦＡＸ送信する原稿の画像情報を外部装置で受け取った後に、外部装置からＦＡＸを返信する際に用いられる電話番号である。また、当該番号で中継装置１がＦＡＸ受信をした場合は受信した原稿の画像情報はメモリ上の末端装置２ａに対応する振分ボックスに保存される。
【００７１】
ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、図４（ｃ）に示すように、送信シート２０１ａのファックス番号の欄２０１ａ１に「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」を入力したものを作成する。
【００７２】
また、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、図４（ｃ）に示すように、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」を画像情報２０２ａのヘッダ欄２０２ａ１に埋め込む。
【００７３】
（３）ＦＡＸ送信動作
次に、メール本文作成手段２０３は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて中継装置１に送信する電子メール２０３ａの本文を作成する。第１の実施の形態において、本文には特に文章等を入力しない。
【００７４】
また、メールタイトル作成手段２０４は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて中継装置１に送信する電子メール２０３ａのメールタイトルを作成する。図４（ａ）に示す例では、ＦＡＸ送信先の電話番号が「０３−１２３４−５６７８」であり、中継装置１のＩＰアドレスが「１９２．１６８．１．３３」であるため、メールタイトルを「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」とする。
【００７５】
次に、メール通信手段２０５は、メール本文作成手段２０３及びメールタイトル作成手段２０４が作成した電子メール２０３ａにＦＡＸ送信シート作成手段２０１が作成した送信シート２０１ａ及びＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２が発信元記録を埋め込んだ画像情報２０２ａを添付して、中継装置１にメール送信する。
【００７６】
中継装置１のメール通信手段１００は、末端装置２ａが送信した電子メール２０３ａを受信し、メールタイトル解析手段１０１がメールタイトル「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」を解析して、「０３−１２３４−５６７８」が送信先のＦＡＸ番号であると認識する。
【００７７】
次に、ＦＡＸ通信手段１０５は、電子メール２０３ａに添付された送信シート２０１ａ及び画像情報２０２ａを「０３−１２３４−５６７８」にＦＡＸ送信する。
【００７８】
一例として、外部装置６ａのＦＡＸ番号が「０３−１２３４−５６７８」であるとした場合、外部装置６ａは公衆網７を介して送信シート２０１ａ及び画像情報２０２ａを受信し、紙面等にプリントして出力する。
【００７９】
外部装置６ａの利用者は、送信シート２０１ａ及び画像情報２０２ａがプリントされた紙面のうち、ファックス番号の欄２０１ａ１又はヘッダ欄２０２ａ１に該当する記載「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」を確認して、返信が必要な場合は当該電話番号にＦＡＸ送信する。
【００８０】
従って、外部装置６ａから返信のために当該電話番号で返信用の原稿の画像情報がＦＡＸ送信されると、中継装置１のＦＡＸ通信手段１０５が当該返信用の原稿の画像情報をＦＡＸ受信し、受信ＦＡＸ振分手段１０６が当該返信用の原稿の画像情報を末端装置２ａに対応する振分ボックスに保存するとともに、予め定めたタイミングで末端装置２ａに当該返信用の原稿の画像情報を送信する。
【００８１】
［第２の実施の形態］
第２の実施の形態は、第１の実施の形態と比較して、末端装置２ａが中継装置返信先番号情報２１１を有さずに中継装置情報２１２を有している点で異なる。
【００８２】
（通信システムの動作）
以下に、第２の実施の形態の通信システム５の動作を図１−図３、図５を参照しつつ、（１）基本動作、（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作及び（３）ＦＡＸ送信動作に分けて説明する。なお、第１の実施の形態と同様の動作については説明を省略する。
【００８３】
（１）基本動作
【００８４】
図５（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【００８５】
図５（ａ）に示すように、末端装置２ａは生成した原稿の画像情報２０２ｂに後述するように発信元記録を埋め込み、後述する送信シート２０１ｂとともに「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」をメールタイトルに有する電子メール２０３ｂに添付し、メール送信することで中継装置１にＦＡＸ送信指示する。
【００８６】
以下に、送信シート２０１ｂの作成動作、画像情報２０２ｂに対する発信元記録の埋め込み動作について詳細に説明する。
【００８７】
（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作
まず、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて送信シート２０１ｂを作成する。
【００８８】
ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、送信シート２０１ｂを作成する際に、図５（ｂ）に示す中継装置情報２１２を参照する。
【００８９】
図５（ａ）に示す例では、末端装置２ａは中継装置１を介してＦＡＸを送信するものであり、中継装置１のＩＰアドレスは「１９２．１６８．１．３３」である。
【００９０】
そこで、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、ＩＰアドレス「１９２．１６８．１．３３」の中継装置１と通信し、返信先に用いられるＦＡＸ番号の問い合わせ要求を送信する。この際、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、問い合わせ要求とともに、末端装置２ａの自己のＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２０］を中継装置１に送信する。
【００９１】
中継装置１は、末端装置２ａから問い合わせ要求を受信すると、図５（ｂ）に示すボックス別転送先情報１１１を参照し、末端装置２ａのＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２０］に対応するボックス番号「０２０」を得る。
【００９２】
次に、中継装置１は、図５（ｂ）に示すダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２を参照し、ボックス番号「０２０」に対応するダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を得る。
【００９３】
次に、中継装置１は、ダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を末端装置２ａに送信する。
【００９４】
次に、ＦＡＸ送信シート作成手段２０１は、中継装置１から受信したダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を用いて、図５（ｃ）に示すように、送信シート２０１ｂのファックス番号の欄２０１ｂ１に「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を入力したものを作成する。
【００９５】
また、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、図５（ｃ）に示すように、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を画像情報２０２ｂのヘッダ欄２０２ｂ１に埋め込む。
【００９６】
（３）ＦＡＸ送信動作
メール本文作成手段２０３、メールタイトル作成手段２０４及びメール通信手段２０５の動作並びに電子メールを受信した中継装置１の動作は第１の実施の形態と同様であるため説明を省略する。
【００９７】
［第３の実施の形態］
第３の実施の形態は、第１の実施の形態と比較して、末端装置２ａではなく、中継装置１が送信シート及び発信元記録を埋め込む点で異なる。
【００９８】
（通信システムの動作）
以下に、第３の実施の形態の通信システム５の動作を図１−図３、図６を参照しつつ、（１）基本動作、（２）メール作成動作及び（３）送信シート作成・発信元記録埋込動作に分けて説明する。なお、第１の実施の形態と同様の動作については説明を省略する。
【００９９】
（１）基本動作
まず、末端装置２ａの利用者は、末端装置２ａの図示しない操作部を操作し、ＦＡＸ受付の準備をする。
【０１００】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、利用者の操作に応じてＦＡＸ送信要求の受付を開始し、送信先の電話番号を受け付けるとともに、送信シートを付けるか否か、発信元記録を埋め込むか否かの選択をさせ、末端装置２ａのスキャン部２４の原稿台にＦＡＸ送信する対象となる原稿をセットするよう利用者に促す。
【０１０１】
利用者は、送信先の電話番号を入力するとともに、送信シートを付け、発信元記録を埋め込む旨を選択して、選択原稿を原稿台にセットし、原稿をスキャン部２４において読み取らせるため操作部を操作する。
【０１０２】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、スキャン部２４において原稿を光学走査して画像情報を生成する。
【０１０３】
図６（ａ）−（ｄ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【０１０４】
図６（ａ）に示すように、末端装置２ａは原稿の画像情報２００ｃを「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」をメールタイトルに有する電子メール２０３ｃに添付し、メール送信することで中継装置１にＦＡＸ送信指示する。なお、電子メール２０３ｃは、その本文中に送信シートの作成及び発信元記録の埋め込みについての指示を含む。中継装置１は、末端装置２ａのＦＡＸ送信指示に応じて送信シート１０３ａ及び発信元記録の埋め込まれた画像情報１０４ａを作成してＦＡＸ送信する。
【０１０５】
以下に、電子メール２０３ｃの作成動作について詳細に説明し、その後に送信シート１０３ａ及び画像情報１０４ｃの作成動作について詳細に説明する。
【０１０６】
（２）メール作成動作
メール本文作成手段２０３は、図６（ｂ）に示すように、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けた内容に基づいて、電子メール２０３ｃのメール本文中の送信シート・発信元記録設定欄２０３ｃ２に「発信元記録＝つける」及び「送信シート＝つける」旨を入力する。
【０１０７】
また、メールタイトル作成手段２０４は、図６（ｂ）に示すように、電子メール２０３ｃのメールタイトルを「ｉＦａｘ  ｏｆｆ  ｒａｍｐ  ｒｅｑｕｅｓｔ」とし、送信先を「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」として、送信者を末端装置のＩＰアドレスである「１９２．１６８．１．２０」とする。
【０１０８】
次に、メール通信手段２０５は、電子メール２０３ｃに画像情報２００ｃを添付して、私設網４を介して中継装置１に送信する。
【０１０９】
（３）送信シート作成・発信元記録埋込動作
中継装置１のメール通信手段１００は、末端装置２ａから電子メール２０３ｃを受信すると、メールタイトル解析手段１０１がメールタイトル「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」を解析して、「０３−１２３４−５６７８」が送信先のＦＡＸ番号であると認識する。
【０１１０】
次に、メール本文解析手段１０２は、電子メール２０３ｃの本文中の送信シート・発信元記録設定欄２０３ｃ２の「発信元記録＝つける」及び「送信シート＝つける」の記載から、送信シートを生成し、発信元記録を埋め込むようにＦＡＸ送信シート作成手段１０３、ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４に指示する。
【０１１１】
また、メールタイトル解析手段１０１は、送信者「１９２．１６８．１．２０」を読み取り、当該送信者の情報をＦＡＸ送信シート作成手段１０３、ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４に渡す。
【０１１２】
まず、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図６（ｃ）に示すボックス別転送先情報１１１を参照し、末端装置２ａのＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２０］に対応するボックス番号「０２０」を得る。
【０１１３】
次に、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図６（ｃ）に示すダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２を参照し、ボックス番号「０２０」に対応するダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を得る。
【０１１４】
次に、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図６（ｄ）に示すように、送信シート１０３ａのファックス番号の欄１０３ａ１に「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を入力したものを作成する。
【０１１５】
また、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、図６（ｄ）に示すように、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を画像情報２００ｃのヘッダ欄１０４ａ１に埋め込んで画像情報１０４ａとする。
【０１１６】
なお、この後ＦＡＸ通信手段１０５により送信シート１０３ａ及び画像情報１０４ａをＦＡＸ送信するが、第１の実施の形態と同様の動作となるため説明を省略する。
【０１１７】
［第４の実施の形態］
第４の実施の形態は、第３の実施の形態と比べて、メール本文中において送信先及び発信元の情報を追加している点で異なる。
【０１１８】
（通信システムの動作）
以下に、第４の実施の形態の通信システム５の動作を図１−図３、図７を参照しつつ、（１）基本動作、（２）メール作成動作及び（３）送信シート作成・発信元記録埋込動作に分けて説明する。なお、第４の実施の形態と同様の動作については説明を省略する。
【０１１９】
（１）基本動作
まず、末端装置２ａの利用者は、末端装置２ａの図示しない操作部を操作し、ＦＡＸ受付の準備をする。
【０１２０】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、利用者の操作に応じてＦＡＸ送信要求の受付を開始し、送信先の電話番号を受け付けるとともに、送信シートを付けるか否か、発信元記録を埋め込むか否かの選択をさせ、さらに、送信先及び発信元の記載の追加をさせ、末端装置２ａのスキャン部２４の原稿台にＦＡＸ送信する対象となる原稿をセットするよう利用者に促す。
【０１２１】
利用者は、送信先の電話番号を入力するとともに、送信シートを付け、発信元記録を埋め込む旨を選択して、さらに送信先及び発信元の記載を追加し、選択原稿を原稿台にセットし、原稿をスキャン部２４において読み取らせるため操作部を操作する。なお、送信先及び発信元の記載の追加は、予め登録したものから選択してもよいし、新たに入力するものであってもよい。
【０１２２】
末端装置２ａのＦＡＸ受付手段２００は、スキャン部２４において原稿を光学走査して画像情報を生成する。
【０１２３】
図７（ａ）−（ｄ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【０１２４】
図７（ａ）に示すように、末端装置２ａは原稿の画像情報２００ｄを「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」をメールタイトルに有する電子メール２０３ｄに添付し、メール送信することで中継装置１にＦＡＸ送信指示する。中継装置１は、末端装置２ａのＦＡＸ送信指示に応じて送信シート１０３ｂ及び発信元記録の埋め込まれた画像情報１０４ｂを作成してＦＡＸ送信する。
【０１２５】
以下に、電子メール２０３ｄの作成動作について詳細に説明し、その後に送信シート１０３ｂ及び画像情報１０４ｃの作成動作について詳細に説明する。
【０１２６】
（２）メール作成動作
メール本文作成手段２０３は、図７（ｂ）に示すように、ＦＡＸ受付手段２００が受け付けた内容に基づいて、電子メール２０３ｄのメール本文中の送信シート・発信元記録設定欄２０３ｄ２に「発信元記録＝つける」及び「送信シート＝つける」の旨及び送信先・発信元入力欄２０３ｄ３に「送信先＝ＡＢＣＤＥＦＧ会社（株）ＡＢＣＤＥＦＧ会社営業一課」及び「発信元＝ＦＸＡＴ  ＡＢＣ開発部」の旨を入力する。
【０１２７】
また、メールタイトル作成手段２０４は、図７（ｂ）に示すように、電子メール２０３ｄのメールタイトルを「ｉＦａｘ  ｏｆｆ  ｒａｍｐ  ｒｅｑｕｅｓｔ」とし、送信先を「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」として、送信者を末端装置のＩＰアドレスである「１９２．１６８．１．２０」とする。
【０１２８】
次に、メール通信手段２０５は、電子メール２０３ｄに画像情報２００ｄを添付して、私設網４を介して中継装置１に送信する。
【０１２９】
（３）送信シート作成・発信元記録埋込動作
中継装置１のメール通信手段１００は、末端装置２ａから電子メール２０３ｄを受信すると、メールタイトル解析手段１０１がメールタイトル「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」を解析して、「０３−１２３４−５６７８」が送信先のＦＡＸ番号であると認識する。
【０１３０】
次に、メール本文解析手段１０２は、電子メール２０３ｄの本文中の送信シート・発信元記録設定欄２０３ｄ２の「発信元記録＝つける」及び「送信シート＝つける」の記載から、送信シートを生成し、発信元記録を埋め込むよう、さらに、送信先・発信元入力欄２０３ｄ３に「送信先＝ＡＢＣＤＥＦＧ会社（株）ＡＢＣＤＥＦＧ会社営業一課」及び「発信元＝ＦＸＡＴ  ＡＢＣ開発部」の記載から送信先と発信元に当該記載を入力するようにＦＡＸ送信シート作成手段１０３、ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４に指示する。
【０１３１】
また、メールタイトル解析手段１０１は、送信者「１９２．１６８．１．２０」を読み取り、当該送信者の情報をＦＡＸ送信シート作成手段１０３、ＦＡＸ発信元記録埋込手段１０４に渡す。
【０１３２】
まず、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図７（ｃ）に示すボックス別転送先情報１１１を参照し、末端装置２ａのＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２０］に対応するボックス番号「０２０」を得る。
【０１３３】
次に、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図７（ｃ）に示すダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２を参照し、ボックス番号「０２０」に対応するダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を得る。
【０１３４】
次に、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、図７（ｄ）に示すように、送信シート１０３ｂのファックス番号の欄１０３ｂ３に「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を入力したものを作成する。また、ＦＡＸ送信シート作成手段１０３は、送信シート１０３ｂの送信先の欄１０３ｂ１に「ＡＢＣＤＥＦＧ会社（株）ＡＢＣＤＥＦＧ会社営業一課」を入力し、発信元の欄１０３ｂ２に「ＦＸＡＴ  ＡＢＣ開発部」を入力するとともに、中継装置１から送信される時刻「２０１３−０１−０２；１２：３４」を送信日時の欄１０３ｂ４に入力する。
【０１３５】
また、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、図７（ｄ）に示すように、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を画像情報２００ｄのヘッダ欄１０４ｂ３に埋め込んで画像情報１０４ｂとする。また、ＦＡＸ発信元記録埋込手段２０２は、画像情報１０４ｂのヘッダ欄１０４ｂ１に送信日時「２０１３−０１−０２；１２：３４」を、ヘッダ欄１０４ｂ２に送信先「ＡＢＣＤＥＦＧ会社」を埋め込む。
【０１３６】
なお、この後ＦＡＸ通信手段１０５により送信シート１０３ｂ及び画像情報１０４ｂをＦＡＸ送信するが、第１の実施の形態と同様の動作となるため説明を省略する。
【０１３７】
［第５の実施の形態］
第５の実施の形態は、第２の実施の形態と比較して、ＦＡＸ送信指示するのがＰＣ３ｃ１であり、当該ＦＡＸ送信指示の結果に返信される原稿の画像情報が末端装置２ａで受信される点で異なる。
【０１３８】
（通信システムの動作）
以下に、第５の実施の形態の通信システム５の動作を図１−図３、図８を参照しつつ、（１）基本動作、（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作及び（３）ＦＡＸ送信動作に分けて説明する。なお、第２の実施の形態と同様の動作については説明を省略する。
【０１３９】
（１）基本動作
まず、ＰＣ３ｃ１の利用者は、ＰＣ３ｃ１の図示しない操作部を操作し、ＦＡＸ受付の準備をする。
【０１４０】
ＰＣ３ｃ１は、利用者の操作に応じてＦＡＸ送信要求の受付を開始し、送信先の電話番号を受け付けるとともに、ＰＣ３ｃ１に保存されている画像情報のうちＦＡＸ送信する対象となる原稿に該当する画像情報を選択するよう利用者に促す。
【０１４１】
利用者は、送信先の電話番号を入力するとともに、原稿となる画像情報を選択するため操作部を操作する。
【０１４２】
図８（ａ）−（ｃ）は、ＦＡＸ送信動作を説明するための概略図である。
【０１４３】
図８（ａ）に示すように、ＰＣ３ｃ１は選択した原稿の画像情報２０２ｃに後述するように発信元記録を埋め込み、後述する送信シート２０１ｃとともに「ＦＡＸ＝０３１２３４５６７８＠［１９２．１６８．１．３３］」をメールタイトルに有する電子メール２０３ｅに添付し、メール送信することで中継装置１にＦＡＸ送信指示する。
【０１４４】
以下に、送信シート２０１ｃの作成動作、画像情報２０２ｃに対する発信元記録の埋め込み動作について詳細に説明する。
【０１４５】
（２）送信シート作成・発信元記録埋込動作
まず、ＰＣ３ｃ１は、受け付けたＦＡＸ送信要求及び送信先の電話番号に基づいて送信シート２０１ｃを作成する。
【０１４６】
ＰＣ３ｃ１は、送信シート２０１ｃを作成する際に、図８（ｂ）に示す中継装置情報３１２を参照する。
【０１４７】
図８（ａ）に示す例では、ＰＣ３ｃ１は中継装置１を介してＦＡＸを送信するものであり、中継装置１のＩＰアドレスは「１９２．１６８．１．３３」である。
【０１４８】
そこで、ＰＣ３ｃ１は、ＩＰアドレス「１９２．１６８．１．３３」の中継装置１と通信し、返信先に用いられるＦＡＸ番号の問い合わせ要求を送信する。この際、ＰＣ３ｃ１は、問い合わせ要求とともに、ＰＣ３ｃ１の自己のＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２１］を中継装置１に送信する。
【０１４９】
中継装置１は、末端装置２ａから問い合わせ要求を受信すると、図８（ｂ）に示すボックス別転送先情報１１１を参照し、ＰＣ３ｃ１のＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２１］をグループＩＰアドレスとした場合に対応するボックス番号「０２０」を得る。なお、ここでグループＩＰアドレスとは、ＩＰアドレス［１９２．１６８．１．２０］の末端装置２ａを中心として、グループ化された装置のＩＰアドレスであり、例えば、末端装置２ａとＰＣ３ａ１とは同一の建物の同一のフロアに設置されており、ＰＣ３ａ１は印刷機能を有さないといった理由でグループ化されている。
【０１５０】
次に、中継装置１は、図８（ｂ）に示すダイヤルイン番号別振分ボックス情報１１２を参照し、ボックス番号「０２０」に対応するダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を得る。これは末端装置２ａに対応する電話番号である。
【０１５１】
次に、中継装置１は、ダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」をＰＣ３ｃ１に送信する。
【０１５２】
次に、ＰＣ３ａ１は、中継装置１から受信したダイヤルイン着信番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を用いて、図８（ｃ）に示すように、送信シート２０１ｃのファックス番号の欄２０１ｃ１に「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を入力したものを作成する。
【０１５３】
また、ＰＣ３ａ１は、図８（ｃ）に示すように、返信ＦＡＸ番号「０４５−ＸＸＸＸ−１１１４」を画像情報２０２ｃのヘッダ欄２０２ｃ１に埋め込む。
【０１５４】
（３）ＦＡＸ送信動作
ＰＣ３ａ１の電子メール送信動作並びに電子メールを受信した中継装置１の動作は第２の実施の形態と同様であるため説明を省略する。
【０１５５】
一例として、外部装置６ａのＦＡＸ番号が「０３−１２３４−５６７８」であるとした場合、外部装置６ａは公衆網７を介して送信シート２０１ｃ及び画像情報２０２ｃを受信し、紙面等にプリントして出力する。
【０１５６】
外部装置６ａの利用者は、送信シート２０１ｃ及び画像情報２０２ｃがプリントされた紙面のうち、ファックス番号の欄２０１ｃ１又はヘッダ欄２０２ｃ１に該当する記載「０４５−ＸＸＸＸ−ＹＹＹＹ」を確認して、返信が必要な場合は当該電話番号にＦＡＸ送信する。
【０１５７】
従って、外部装置６ａから返信のために当該電話番号で返信用の原稿の画像情報がＦＡＸ送信されると、中継装置１のＦＡＸ通信手段１０５が当該返信用の原稿の画像情報をＦＡＸ受信し、受信ＦＡＸ振分手段１０６が当該返信用の原稿の画像情報を末端装置２ａに対応する振分ボックスに保存するとともに、予め定めたタイミングで末端装置２ａに当該返信用の原稿の画像情報を送信する。
【０１５８】
末端装置２ａは、原稿の画像情報を受信すると当該原稿の画像情報を印刷し、ＰＣ３ａ１の利用者は末端装置２ａに移動して印刷された原稿を受け取る。
【０１５９】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の要旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
【０１６０】
また、上記ＦＡＸ送受信プログラム１１０及び２１０をＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納して提供することも可能であり、インターネット等のネットワークに接続されているサーバ装置等から装置内の記憶部にダウンロードしてもよい。また、各手段１００−１０６及び各手段２００−２０６の一部又は全部をＡＳＩＣ等のハードウェアによって実現してもよい。なお、上記実施の形態の動作説明で示した各ステップは、順序の変更、ステップの省略、追加が可能である。
【符号の説明】
【０１６１】
１     中継装置
２ａ   末端装置
３ａ１、３ａ２       ＰＣ
４     私設網
５     通信システム
６ａ、６ｂ    外部装置
７     公衆網
１０   制御部
１１   記憶部
１２   通信部
１３   ＦＡＸ通信部
１４   印刷部
１５   スキャン部
２０   制御部
２１   記憶部
２２   通信部
２３   印刷部
２４   スキャン部
１００ メール通信手段
１０１ メールタイトル解析手段
１０２ メール本文解析手段
１０３ ＦＡＸ送信シート作成手段
１０３ａ、１０３ｂ   送信シート
１０４ ＦＡＸ発信元記録埋込手段
１０４ａ‐１０４ｃ   画像情報
１０５ ＦＡＸ通信手段
１０６ 受信ＦＡＸ振分手段
１１０ ＦＡＸ送受信プログラム
１１１ ボックス別転送先情報
１１２ ダイヤルイン番号別振分ボックス情報
２００ ＦＡＸ受付手段
２００ｃ、２００ｄ   画像情報
２０１ ＦＡＸ送信シート作成手段
２０１ａ‐２０１ｃ   送信シート
２０２ ＦＡＸ発信元記録埋込手段
２０２ａ‐２０２ｃ   画像情報
２０３ メール本文作成手段
２０３ａ‐２０３ｅ   電子メール
２０４ メールタイトル作成手段
２０５ メール通信手段
２０６ 受信ＦＡＸ受付手段
２１０ ＦＡＸ送受信プログラム
２１１ 中継装置返信先番号情報
２１２ 中継装置情報
３１２ 中継装置情報
【図１】
2014158216.tif 000003
【図２】
2014158216.tif 000004
【図３】
2014158216.tif 000005
【図４】
2014158216.tif 000006
【図５】
2014158216.tif 000007
【図６】
2014158216.tif 000008
【図７】
2014158216.tif 000009
【図８】
2014158216.tif 000010