(57)【要約】【課題】外出中のユーザがファクシミリデータの内容を確認できる、ファクシミリ装置およびファクシミリシステムを提供する。【解決手段】所定の送信条件が満たされると、送信データ指定処理により、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータから送信対象データが指定され、送信対象データがサーバ３に送信される。所定の送信条件は、ユーザが不在であることであり、より具体的には、ユーザが在室している状態から不在の状態に変化したことである。送信対象データがサーバ３に送信されることにより、その送信対象データであるファクシミリデータをサーバ３からパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。【選択図】図１
2014230080.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
ファイルサーバと通信する通信部と、
ファクシミリデータをファクシミリ受信する受信部と、
前記受信部がファクシミリ受信したファクシミリデータを記憶する記憶部と、
制御部と
を備え、
前記制御部は、
ユーザが在室しているか不在であるかを判断する判断処理と、
前記判断処理によってユーザが不在であると判断されることを少なくとも１つの条件とする所定の送信条件が満たされた場合に、前記記憶部に記憶されているファクシミリデータから前記ファイルサーバへの送信の対象となるファクシミリデータを送信対象データに指定する送信データ指定処理と、
前記送信データ指定処理によって指定された前記送信対象データを前記通信部を介して前記ファイルサーバに送信する送信処理と
を実行する、ファクシミリ装置。
【請求項２】
請求項１に記載のファクシミリ装置であって、
前記制御部は、前記送信データ指定処理において、前記送信条件が満たされた時点で前記記憶部に記憶されており、かつ、ユーザが内容を確認していないファクシミリデータである未読データを前記送信対象データに指定する、ファクシミリ装置。
【請求項３】
請求項２に記載のファクシミリ装置であって、
前記制御部は、前記送信データ指定処理において、前記未読データと関連するファクシミリデータを前記送信対象データに指定する、ファクシミリ装置。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記制御部は、
前記送信処理に前後して、前記ファイルサーバからの受信の対象となるファクシミリデータを受信対象データに指定する受信データ指定処理と、
前記受信データ指定処理によって指定された前記受信対象データを前記通信部を介して前記ファイルサーバから受信する受信処理とを実行する、ファクシミリ装置。
【請求項５】
請求項４に記載のファクシミリ装置であって、
前記制御部は、前記判断処理の結果に基づいて、ユーザが不在の状態から在室している状態に変化したか否かを判断し、不在の状態から在室している状態に変化した場合に、先の前記送信処理によって前記ファイルサーバに送信した前記送信対象データを前記受信対象データに指定して、前記受信対象データを前記通信部を介して前記ファイルサーバから受信する、ファクシミリ装置。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
画像処理を実行する画像処理部を備え、
前記制御部は、前記画像処理部が前記画像処理を実行可能な状態から実行不能な状態に変化した場合にも、前記送信データ指定処理および前記送信処理を実行する、ファクシミリ装置。
【請求項７】
請求項１〜６のいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
前記制御部は、前記判断処理によってユーザが不在であると判断されている状態で、前記受信部を介して新規にファクシミリ受信するファクシミリデータを前記通信部を介して前記ファイルサーバに送信する新規受信処理を実行する、ファクシミリ装置。
【請求項８】
請求項１〜７のいずれか一項に記載のファクシミリ装置であって、
操作部を備え、
前記制御部は、前記判断処理において、前記操作部の操作による入力に基づいて、ユーザが在室であるか不在であるかを判断する、ファクシミリ装置。
【請求項９】
ファイルサーバとファクシミリ装置とを含むファクシミリシステムであって、
前記ファクシミリ装置は、
ファイルサーバと通信する通信部と、
ファクシミリデータをファクシミリ受信する受信部と、
前記受信部がファクシミリ受信したファクシミリデータを記憶する記憶部と、
制御部と
を備え、
前記制御部は、
ユーザが在室しているか不在であるかを判断する判断処理と、
前記判断処理によってユーザが不在であると判断されることを少なくとも１つの条件とする所定の送信条件が満たされた場合に、前記記憶部に記憶されているファクシミリデータから前記ファイルサーバへの送信の対象となるファクシミリデータを送信対象データに指定する送信データ指定処理と、
前記送信データ指定処理によって指定された前記送信対象データを前記通信部を介して前記ファイルサーバに送信する送信処理と
を実行する、ファクシミリシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置およびファクシミリシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の典型的なファクシミリ装置では、電話回線を介してファクシミリデータを受信すると、そのファクシミリデータが用紙に印刷出力される。また、従来のファクシミリ装置には、表示器を備えていて、ファクシミリデータを表示器の画面に表示出力させることができるものがある。
【０００３】
ユーザがファクシミリ装置の設置場所に在室しているときに、ファクシミリ装置がファクシミリデータを受信した場合、ユーザは、用紙または表示器の画面を見て、ファクシミリデータの内容を確認することができる。しかしながら、ファクシミリ装置の設置場所から外出中のユーザは、ファクシミリ装置が受信したファクシミリデータの内容を確認することができない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−２７５２８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、外出中のユーザがファクシミリデータの内容を確認できる、ファクシミリ装置およびファクシミリシステムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
前記の目的を達成するため、本発明の一の局面に係るファクシミリ装置は、ファイルサーバと通信する通信部と、ファクシミリデータをファクシミリ受信する受信部と、受信部がファクシミリ受信したファクシミリデータを記憶する記憶部と、制御部とを備え、制御部は、ユーザが在室しているか不在であるかを判断する判断処理と、判断処理によってユーザが不在であると判断されることを少なくとも１つの条件とする所定の送信条件が満たされた場合に、記憶部に記憶されているファクシミリデータからファイルサーバへの送信の対象となるファクシミリデータを送信対象データに指定する送信データ指定処理と、送信データ指定処理によって指定された送信対象データを通信部を介してファイルサーバに送信する送信処理とを実行する。
【０００７】
この構成によれば、所定の送信条件には、判断処理によってユーザが不在であると判断されることが少なくとも１つの条件として含まれる。送信条件が満たされると、記憶部に記憶されているファクシミリデータから送信対象データが指定され、送信対象データがファイルサーバに送信される。これにより、送信対象データに指定されたファクシミリデータがファイルサーバに保存される。外出中のユーザは、ファイルサーバに保存されているファクシミリデータをパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。
【０００８】
制御部は、送信データ指定処理において、送信条件が満たされた時点で記憶部に記憶されており、かつ、ユーザが内容を確認していないファクシミリデータである未読データを送信対象データに指定してもよい。これにより、外出中のユーザが未読データの内容を確認することができる。
【０００９】
制御部は、送信データ指定処理において、未読データと関連するファクシミリデータを送信対象データに指定してもよい。これにより、外出中のユーザは、未読データおよびそれに関連するファクシミリデータの内容を併せて確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００１０】
制御部は、送信処理に前後して、ファイルサーバからの受信の対象となるファクシミリデータを受信対象データに指定する受信データ指定処理と、受信データ指定処理によって指定された受信対象データを通信部を介してファイルサーバから受信する受信処理とを実行してもよい。この場合、ファイルサーバからの受信対象データの受信後に、受信対象データがファイルサーバから削除されることが好ましい。これにより、ファイルサーバへの負荷を軽減することができる。
【００１１】
制御部は、判断処理の結果に基づいて、ユーザが不在の状態から在室している状態に変化したか否かを判断し、不在の状態から在室している状態に変化した場合に、先の送信処理によってファイルサーバに送信した送信対象データを受信対象データに指定して、その受信対象データを通信部を介してファイルサーバから受信してもよい。これにより、ユーザが不在の状態から在室している状態に変化したときに、記憶部におけるファクシミリデータの保持状況をユーザが不在になる前の状況に戻すことができる。
【００１２】
ファクシミリ装置は、画像処理を実行する画像処理部を備え、制御部は、画像処理部が画像処理を実行可能な状態から実行不能な状態に変化した場合にも、送信データ指定処理および送信処理を実行してもよい。画像処理を実行不能なときに、ユーザは、ファイルサーバに保存されているファクシミリデータをパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００１３】
制御部は、判断処理によってユーザが不在であると判断されている状態で、受信部を介して新規にファクシミリ受信するファクシミリデータを通信部を介してファイルサーバに送信する新規受信処理を実行してもよい。これにより、外出中のユーザは、その外出中にファクシミリ装置が新規に受信したファクシミリデータの内容を確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００１４】
ファクシミリ装置は、操作部を備え、制御部は、判断処理において、操作部の操作による入力に基づいて、ユーザが在室であるか不在であるかを判断してもよい。
【００１５】
本発明の他の局面に係るファクシミリシステムは、ファイルサーバとファクシミリ装置とを含むファクシミリシステムであって、ファクシミリ装置は、ファイルサーバと通信する通信部と、ファクシミリデータをファクシミリ受信する受信部と、受信部がファクシミリ受信したファクシミリデータを記憶する記憶部と、制御部とを備え、制御部は、ユーザが在室しているか不在であるかを判断する判断処理と、判断処理によってユーザが不在であると判断されることを少なくとも１つの条件とする所定の送信条件が満たされた場合に、記憶部に記憶されているファクシミリデータからファイルサーバへの送信の対象となるファクシミリデータを送信対象データに指定する送信データ指定処理と、送信データ指定処理によって指定された送信対象データを通信部を介してファイルサーバに送信する送信処理とを実行する。
【００１６】
この構成によれば、外出中のユーザは、ファイルサーバに保存されているファクシミリデータをパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。
【発明の効果】
【００１７】
本発明によれば、外出中のユーザがファクシミリデータの内容を確認することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の一実施形態に係るファクシミリシステムの構成およびファクシミリ装置の電気的構成を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ装置で実行される在室／不在判断処理の流れを示すフローチャートである。
【図３】ファクシミリ装置で実行される在室／不在変化時処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】ファクシミリ装置で実行される送信データ指定処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ装置で実行される受信データ指定処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】ファクシミリ装置で実行される新規受信処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】ファクシミリ装置で実行される印刷可否変化時処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
以下では、本発明の実施の形態ついて、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。
【００２０】
＜ファクシミリシステムの構成＞
【００２１】
本発明の一実施形態に係るファクシミリシステム１は、図１に示されるように、ファクシミリ装置２およびサーバ３を含む。ファクシミリ装置２とサーバ３とは、インターネット４を介して通信可能に接続されている。
【００２２】
ファクシミリ装置２は、制御部１０、画像形成部２０、画像読取部３０、操作パネル４０、通信部の一例としてのネットワークインターフェース（Ｉ／Ｆ）５０および受信部の一例としてのファクシミリインターフェース（Ｉ／Ｆ）６０を備えている。ファクシミリ装置２は、ネットワークインターフェース５０を介して、インターネット４に接続されている。また、ファクシミリ装置２は、ファクシミリインターフェース６０を介して、電話回線５に接続されている。
【００２３】
制御部１０は、画像処理部の一例としての画像形成部２０、画像読取部３０および操作部の一例としての操作パネル４０を制御し、また、ネットワークインターフェース５０を介したデータ通信およびファクシミリインターフェース６０を介したデータ通信を制御する。具体的には、制御部１０は、ＣＰＵ１１、ＲＯＭ１２、ＲＡＭ１３、記憶部の一例としてのＮＶＲＡＭ（Non Volatile RAM）１４およびＡＳＩＣ１５を備えている。ＣＰＵ１１は、各種の処理のためのプログラムを実行することにより、ファクシミリ装置２の各部の動作およびデータ通信を制御する。ＲＯＭ１２には、ＣＰＵ１１によって実行されるプログラムおよび各種の処理に必要なデータなどが格納されている。ＲＡＭ１３およびＮＶＲＡＭ１４は、ＣＰＵ１１がプログラムを実行する際のワークエリアとして使用される。また、ＮＶＲＡＭ１４は、ファクシミリデータの記憶に使用される。
【００２４】
画像形成部２０は、電子写真方式またはインクジェット方式により、画像データに基づいて、印刷用紙への印刷を実行する。この印刷は、カラー印刷であってもよいし、モノクロ印刷であってもよい。
【００２５】
画像読取部３０は、原稿を読み取って、画像データを生成する。
【００２６】
操作パネル４０は、タッチパネルおよび操作ボタンを備えている。タッチパネルには、各種の情報が表示される。また、タッチパネルのタッチ操作により、各種の入力が可能である。操作ボタンには、たとえば、画像処理の開始指示を入力するＯＫボタン、画像処理のキャンセル指示を入力するキャンセルボタンおよびユーザの不在を入力する留守ボタンなどが含まれる。留守ボタンは、タッチパネルに表示されるボタンであってもよい。
【００２７】
サーバ３は、インターネット４上でファイル（データ）を管理するためのファイルサーバである。サーバ３としては、たとえば、ファイル転送プロトコル（ＦＴＰ：File Transfer Protocol）により、インターネット４を介したファイルの転送が可能なサーバが採用されてもよい。また、サーバ３は、オンラインストレージまたはファイルホスティングと呼ばれるサービスとして提供されているデータ共有サーバ上のディスクスペースで構成されてもよい。すなわち、サーバ３には、メールサーバとは異なり、送信先（受取人）を指定することなく、サーバＵＲＬを指定することによってアクセス可能なサーバが採用されるとよい。サーバ３へのアクセスのため、たとえば、ＮＶＲＡＭ１４には、１または複数のユーザＩＤと対応づけて、サーバＵＲＬおよび認証のためのパスワードなどが記憶されている。
【００２８】
＜在室／不在判断処理＞
【００２９】
ファクシミリ装置２の電源が投入されている間、制御部１０のＣＰＵ１１は、図２に示される在室／不在判断処理を繰り返し実行する。
【００３０】
在室／不在判断処理では、ＣＰＵ１１は、操作パネル４０の留守ボタンがオンであるか否かを判断する（Ｓ１０１）。留守ボタンは、押操作される度にオン／オフが切り替わる。すなわち、留守ボタンがオフの状態で押操作されると、留守ボタンがオンからオンに切り替わり、留守ボタンがオンの状態で押操作されると、留守ボタンがオンからオフに切り替わる。
【００３１】
留守ボタンがオンである場合には（Ｓ１０１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ユーザが不在であると判断し（Ｓ１０２）、在室／不在判断処理を終了する。
【００３２】
一方、留守ボタンがオフである場合には（Ｓ１０１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、ユーザが在室していると判断する（Ｓ１０３）、在室／不在判断処理を終了する。
【００３３】
＜在室／不在変化時処理＞
【００３４】
ＣＰＵ１１は、ファクシミリ装置２の電源が投入されている間、在室／不在判断処理の結果を利用して、図３に示される在室／不在変化時処理を繰り返し実行する。
【００３５】
在室／不在変化時処理では、ＣＰＵ１１は、まず、在室／不在判断処理の結果を参照して、ユーザが在室している状態から不在の状態に変化したか否かを判断する（Ｓ１１１）。
【００３６】
ユーザが在室している状態から不在の状態に変化すると（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータから送信対象データを指定するための送信データ指定処理を実行する（Ｓ１１２）
【００３７】
そして、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理で指定された送信対象データをネットワークインターフェース５０およびインターネット４を介してサーバ３に送信する（Ｓ１１３）。送信対象データがサーバ３に受け取られると、その送信対象データがサーバ３に保存される。なお、送信対象データは、サーバ３への送信後、ＮＶＲＡＭ１４に残されていてもよいし（コピー）、サーバ３への送信に伴い、ＮＶＲＡＭ１４から消去されてもよい（移動）。
【００３８】
ユーザが在室している状態から不在の状態に変化していないときには（Ｓ１１１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理（Ｓ１１２）および送信対象データを送信する処理（Ｓ１１３）をスキップする。
【００３９】
次に、ＣＰＵ１１は、在室／不在判断処理の結果を参照して、ユーザが不在の状態から在室している状態に変化したか否かを判断する（Ｓ１１４）。
【００４０】
ユーザが不在の状態から在室している状態に変化すると（Ｓ１１４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、サーバ３に保存されているファクシミリデータから受信対象データを指定するための受信データ指定処理を実行する（Ｓ１１５）。
【００４１】
そして、ＣＰＵ１１は、受信データ指定処理で指定された受信対象データをインターネット４およびネットワークインターフェース５０を介してサーバ３から受信し（Ｓ１１６）、受信対象データをＮＶＲＡＭ１４に記憶させて、在室／不在変化時処理を終了する。なお、受信対象データは、サーバ３からの受信後、サーバ３に残されていてもよいし（コピー）、サーバ３からの受信に伴い、サーバ３から消去されてもよい（移動）。
【００４２】
ユーザが不在の状態から在室している状態に変化していないときには（Ｓ１１４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、受信データ指定処理（Ｓ１１５）および受信対象データを受信する処理（Ｓ１１６）をスキップして、在室／不在変化時処理を終了する。
【００４３】
＜送信データ指定処理＞
【００４４】
送信データ指定処理において、ＣＰＵ１１は、図４に示されるように、未読データがあるか否かを判断する（Ｓ１２１）。未読データは、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されており、かつ、ユーザが内容を確認していない未読状態のファクシミリデータである。ＣＰＵ１１は、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータについて、画像形成部２０によるシートへの印刷出力、操作パネル４０のタッチパネルへの表示出力および操作パネル４０の既読ボタンの操作のうちの少なくとも１つの動作が過去に行われていなければ、そのファクシミリデータは未読データであると判断する。
【００４５】
ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータの中に未読データがない場合（Ｓ１２１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理を終了する。
【００４６】
ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータの中に未読データがある場合（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、その未読データをサーバ３への送信の対象となる送信対象データに指定する（Ｓ１２２）。
【００４７】
ＣＰＵ１１は、未読データを送信対象データに指定した後、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータの中に関連データがあるか否かを判断する（Ｓ１２３）。ＣＰＵ１１は、たとえば、未読データと同一の送信者からファクシミリ送信されたファクシミリデータを未読データに関連する関連データと判断する。また、ＣＰＵ１１は、たとえば、未読データに対してユーザが予め入力した紐づけ条件と一致するファクシミリデータを関連データと判断してもよい。
【００４８】
ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータの中に関連データがある場合（Ｓ１２３：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、その関連データをサーバ３への送信の対象となる送信対象データに指定し（Ｓ１２４）、送信データ指定処理を終了する。
【００４９】
ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータの中に関連データがない場合（Ｓ１２３：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、関連データを送信対象データに指定する処理（Ｓ１２４）をスキップし、送信データ指定処理を終了する。
【００５０】
＜受信データ指定処理＞
【００５１】
受信データ指定処理において、ＣＰＵ１１は、図５に示されるように、サーバ３に記憶されているファクシミリデータの中に送信データがあるか否かを判断する（Ｓ１３１）。送信データは、ユーザが在室している状態から不在の状態に変化したときに送信したファクシミリデータである。たとえば、サーバ３は、ファクシミリ装置２から受信したファクシミリデータを特定可能に管理しており、ＣＰＵ１１は、サーバ３に対して、ファクシミリ装置２から送信したファクシミリデータが存在しているか否かを問い合わせ、その問合せの結果に基づいて、サーバ３に記憶されているファクシミリデータの中に送信データがあるか否かを判断してもよい。また、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理で指定された送信対象データをサーバ３に送信した際に、その送信対象データに関する情報（送信日時、データ量など）をＮＶＲＡＭ１４に記憶させておき、その記憶内容を参照して、サーバ３に記憶されているファクシミリデータの中に送信データがあるか否かを判断してもよい。
【００５２】
サーバ３に記憶されているファクシミリデータの中に送信データがない場合（Ｓ１３１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、受信データ指定処理を終了する。
【００５３】
サーバ３に記憶されているファクシミリデータの中に送信データがある場合（Ｓ１３１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、その送信データをサーバ３からの受信の対象となる受信対象データに指定し（Ｓ１３２）、受信データ指定処理を終了する。
【００５４】
＜新規受信処理＞
【００５５】
ＣＰＵ１１は、ファクシミリ装置２の電源が投入されている間、在室／不在判断処理の結果を利用して、図６に示される新規受信処理を繰り返し実行する。
【００５６】
新規受信処理において、ＣＰＵ１１は、まず、電話回線５およびファクシミリインターフェース６０を介して、ファクシミリデータをファクシミリ受信したか否かを判断する（Ｓ１４１）。
【００５７】
ファクシミリデータをファクシミリ受信していないときには（Ｓ１４１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、新規受信処理を終了する。
【００５８】
ファクシミリデータをファクシミリ受信すると（Ｓ１４１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、在室／不在判断処理の結果がユーザが在室しているとの結果であるか否かを判断する（Ｓ１４２）。
【００５９】
在室／不在判断処理の結果がユーザが在室しているとの結果であるときには（Ｓ１４２：ＹＥＳ）、ファクシミリ受信したファクシミリデータをＮＶＲＡＭ１４に記憶させて（Ｓ１４３）、新規受信処理を終了する。
【００６０】
在室／不在判断処理の結果がユーザが在室しているとの結果でない場合（Ｓ１４２：ＮＯ）、つまり在室／不在判断処理の結果がユーザが不在であるとの結果であるときには、ファクシミリ受信したファクシミリデータをＮＶＲＡＭ１４に一旦保存した後、そのファクシミリデータをネットワークインターフェース５０およびインターネット４を介してサーバ３に送信する（Ｓ１４４）。ファクシミリデータがサーバ３に受け取られると、そのファクシミリデータがサーバ３に保存される。なお、ファクシミリデータは、サーバ３への送信後、ＮＶＲＡＭ１４に残されていてもよいし（コピー）、サーバ３への送信に伴い、ＮＶＲＡＭ１４から消去されてもよい（移動）。
【００６１】
＜印刷可否変化時処理＞
【００６２】
ＣＰＵ１１は、ファクシミリ装置２の電源が投入されている間、図７に示される印刷可否変化時処理を繰り返し実行する。
【００６３】
印刷可否変化時処理では、ＣＰＵ１１は、まず、画像形成部２０による印刷が可能な状態から不能な状態に変化したか否かを判断する（Ｓ１５１）。たとえば、画像形成部２０が電子写真方式を採用したものである場合、トナーまたは印刷用紙が切れると、画像形成部２０による印刷ができない。また、画像形成部２０がインクジェット方式を採用したものである場合、インクまたは印刷用紙が切れると、画像形成部２０による印刷ができない。その他、画像形成部２０に動作不能な故障が生じた場合などにも、画像形成部２０による印刷ができない。
【００６４】
画像形成部２０による印刷が可能な状態から不能な状態に変化すると（Ｓ１５１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、図４に示される送信データ指定処理を実行する（Ｓ１５２）
【００６５】
そして、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理で指定された送信対象データをネットワークインターフェース５０およびインターネット４を介してサーバ３に送信する（Ｓ１５３）。送信対象データがサーバ３に受け取られると、その送信対象データがサーバ３に保存される。なお、送信対象データは、サーバ３への送信後、ＮＶＲＡＭ１４に残されていてもよいし（コピー）、サーバ３への送信に伴い、ＮＶＲＡＭ１４から消去されてもよい（移動）。
【００６６】
画像形成部２０による印刷が可能な状態から不能な状態に変化していないときには（Ｓ１５１：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、送信データ指定処理（Ｓ１５２）および送信対象データを送信する処理（Ｓ１５３）をスキップする。
【００６７】
次に、ＣＰＵ１１は、画像形成部２０による印刷が不能な状態から可能な状態に変化したか否かを判断する（Ｓ１５４）。
【００６８】
画像形成部２０による印刷が不能な状態から可能な状態に変化すると（Ｓ１５４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ１１は、図５に示される受信データ指定処理を実行する（Ｓ１５５）。このとき、受信データ指定処理で指定されるファクシミリデータは、画像形成部２０による印刷が可能な状態から不能な状態に変化したときに送信されたファクシミリデータである。
【００６９】
そして、ＣＰＵ１１は、受信データ指定処理で指定された受信対象データをインターネット４およびネットワークインターフェース５０を介してサーバ３から受信し（Ｓ１５６）、受信対象データをＮＶＲＡＭ１４に記憶させて、印刷可否変化時処理を終了する。なお、受信対象データは、サーバ３からの受信後、サーバ３に残されていてもよいし（コピー）、サーバ３からの受信に伴い、サーバ３から消去されてもよい（移動）。
【００７０】
画像形成部２０による印刷が不能な状態から可能な状態に変化していないときには（Ｓ１５４：ＮＯ）、ＣＰＵ１１は、受信データ指定処理（Ｓ１５５）および受信対象データを受信する処理（Ｓ１５６）をスキップして、印刷可否変化時処理を終了する。
【００７１】
＜作用効果＞
【００７２】
以上のように、所定の送信条件が満たされると、送信データ指定処理により、ＮＶＲＡＭ１４に記憶されているファクシミリデータから送信対象データが指定され、送信対象データがサーバ３に送信される。前述の実施形態では、所定の送信条件は、ユーザが不在であることであり、より具体的には、ユーザが在室している状態から不在の状態に変化したことである。送信対象データがサーバ３に送信されることにより、その送信対象データであるファクシミリデータをサーバ３からパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。
【００７３】
送信データ指定処理では、送信条件が満たされた時点でＮＶＲＡＭ１４に記憶されており、かつ、ユーザが内容を確認していないファクシミリデータである未読データが送信対象データに指定される。これにより、外出中のユーザが未読データの内容を確認することができる。
【００７４】
また、送信データ指定処理では、未読データと関連するファクシミリデータが送信対象データに指定される。これにより、外出中のユーザは、未読データおよびそれに関連するファクシミリデータの内容を併せて確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００７５】
ユーザが不在の状態から在室している状態から在室している状態に変化すると、受信データ指定処理が実行される。受信データ指定処理では、先にサーバ３に送信した送信対象データである送信データが受信対象データに指定される。そして、その受信対象データがサーバ３からインターネット４およびネットワークインターフェース５０を介して受信される。これにより、ユーザが不在の状態から在室している状態に変化したときに、ＮＶＲＡＭ１４におけるファクシミリデータの保持状況をユーザが不在になる前の状況に戻すことができる。
【００７６】
受信対象データは、サーバ３からの受信後、サーバ３に残されていてもよいし、サーバ３からの受信に伴い、サーバ３から消去されてもよい。ただし、サーバ３からの受信対象データの受信後に、受信対象データがサーバ３から削除されることが好ましい。これにより、サーバ３への負荷を軽減することができる。
【００７７】
また、画像形成部２０による印刷が可能な状態から不能な状態に変化した場合にも、送信データ指定処理が実行されて、送信データ指定処理によって指定された送信対象データがサーバ３に送信される。画像形成部２０による印刷が不能なときに、ユーザは、サーバ３に保存されているファクシミリデータをパーソナルコンピュータなどの端末で受信することにより、そのファクシミリデータの内容を確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００７８】
また、ユーザが不在である状態で、ファクシミリインターフェース６０を介して新規にファクシミリ受信したファクシミリデータは、ネットワークインターフェース５０を介してサーバ３に送信される。これにより、外出中のユーザは、その外出中にファクシミリ装置２が新規に受信したファクシミリデータの内容を確認することができる。その結果、利便性が向上する。
【００７９】
＜変形例＞
【００８０】
以上、本発明の一実施形態について説明したが、本発明は、他の形態で実施することもできる。
【００８１】
たとえば、ＣＰＵ１１は、ユーザが使用するパーソナルコンピュータなどの端末がファクシミリ装置２と通信可能に接続されている場合に、ユーザが在室していると判断し、当該端末がファクシミリ装置２と通信不能である場合に、ユーザが不在であると判断してもよい。
【００８２】
また、ＣＰＵ１１が各処理を実行する場合を取り上げた。しかしながら、ＡＳＩＣ１５が各処理を実行してもよいし、ＣＰＵ１１とＡＳＩＣ１５とが協働して各処理を実行してもよい。また、制御部１０が複数のＣＰＵを備え、複数のＣＰＵが協働して各処理を実行してもよい。
【００８３】
その他、前述の構成には、特許請求の範囲に記載された事項の範囲で種々の設計変更を施すことが可能である。
【符号の説明】
【００８４】
１    ファクシミリシステム
２    ファクシミリ装置
３    サーバ
１０  制御部
１１  ＣＰＵ
１４  ＮＶＲＡＭ
２０  画像形成部
４０  操作パネル
５０  ネットワークインターフェース
６０  ファクシミリインターフェース
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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