(57)【要約】【課題】転送先アドレスなどの制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行可能な複合機を実現する。【解決手段】本発明に係る複合機１は、第１通信部１４またはモデム１５により受信された画像データを記憶する画像データ記憶部１６と、当該画像データの送信元情報および受信種別を含む受信情報を情報処理装置２に送信する第１通信部１４と、情報処理装置２から受信した制御情報に従って、画像データ記憶部１６により記憶された画像データに対して所定の処理を実行する機器制御部１０とを備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信ネットワークを介して画像データを受信する画像データ受信手段を備え、当該通信ネットワークを介して情報処理装置と通信可能な複合機において、
上記画像データ受信手段により受信された画像データを記憶する画像データ記憶手段と、
上記画像データ受信手段により受信された画像データの送信元情報を含む受信情報を、上記情報処理装置に送信する受信情報送信手段と、
上記受信情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を、上記情報処理装置から受信する制御情報受信手段と、
上記制御情報に従って、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データに対して上記第１の処理内容を実行する機器制御手段と、
を備え、
上記受信情報は、上記画像データ受信手段により受信された画像データの受信方式である、ファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールを特定する受信種別を含み、
上記制御情報は、上記情報処理装置が有する、上記送信元情報および上記受信種別と上記制御情報とが対応付けられた制御情報管理テーブルで管理されており、
上記第１の処理内容は、転送、印刷、削除または保存であることを特徴とする複合機。
【請求項２】
上記制御情報は第２の処理内容を含み、
上記機器制御手段は、上記第１の処理内容の実行が失敗したとき、上記第２の処理内容を実行することを特徴とする請求項１に記載の複合機。
【請求項３】
上記画像データ記憶手段に記憶された画像データに対する処理の開始または終了を、上記情報処理装置へ通知する通知手段を備えることを特徴とする請求項１または２に記載の複合機。
【請求項４】
上記制御情報は、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データの転送先、または保存先を指定する宛先情報を含むことを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の複合機。
【請求項５】
請求項１から４の何れか１項に記載の複合機と通信ネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、
上記受信情報の中の少なくとも一部の情報であり、少なくとも上記送信元情報および上記受信種別を含む特定情報と、当該特定情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する上記第１の処理内容を含む制御情報とを対応付けて管理する上記制御情報管理テーブルを記憶する制御情報記憶手段と、
上記受信情報送信手段から上記受信情報を受信する受信情報受信手段と、
上記受信情報受信手段により受信された上記受信情報のうちの上記特定情報に対応する上記制御情報を、上記制御情報記憶手段の上記制御情報管理テーブルから読み出す制御情報読出手段と、
上記制御情報読出手段により読み出された上記制御情報を、上記制御情報受信手段に送信する制御を行う制御情報送信制御手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項６】
請求項１から４のいずれか１項に記載の複合機と、当該複合機と通信する、請求項５に記載の情報処理装置とを備えることを特徴とする複合機制御システム。
【請求項７】
請求項１から４のいずれか１項に記載の複合機が備える上記の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項８】
請求項５に記載の情報処理装置が備える上記の各手段としてコンピュータを機能させるためのプログラム。
【請求項９】
請求項７または８に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複合機と情報処理装置とが連携して動作する複合機制御システムに関し、より詳細には、ファクシミリなどの通信機能を備えた複合機が受信した画像データに対する制御情報を情報処理装置で一元管理する複合機制御システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、ファクシミリを受信した際、送信元のファクシミリ番号やメールアドレスなどの送信元情報に応じて、予め登録された転送先に受信した画像データを転送する技術（Inbound Routing）が提案されている。
【０００３】
このような技術に関連して、特許文献１には、複合機に予め登録された転送先を、通信可能な端末装置によって遠隔的に変更することができるシステムが提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−０６０２１１号公報（２００９年３月１９日公開）
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載のシステムでは、複合機ごとに転送先アドレスなどの制御情報が登録されているため、複数の複合機に登録された制御情報を変更する必要が生じた場合、複合機ごとに変更作業を行う必要がある。このため、制御情報の変更作業が非常に煩雑になるという問題を有している。
【０００６】
そこで、特許文献１の問題を解決する手段として、複合機と通信可能な情報処理装置において、制御情報を一元管理するシステムが考えられる。すなわち、複合機によって受信された画像データを情報処理装置に転送し、情報処理装置が予め登録された制御情報に従って、画像データを所定の宛先に転送するシステムである。当該システムによれば、情報処理装置で一元管理された制御情報を変更するだけで、複数の複合機に対する制御情報を変更可能であるため、特許文献１の問題を解決することができる。
【０００７】
ところが、このようなシステムでは、複合機によって受信された画像データを、まず複合機から情報処理装置に転送し、さらに、情報処理装置から所定の宛先に転送する必要がある。このため、複合機と情報処理装置との間のネットワークトラフィックが増大し、転送処理に時間を要するという新たな問題が生じる。特に、画像データサイズが大きい場合、転送処理に要する時間は長期化し、この問題はより顕在化する。
【０００８】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであって、その目的は、転送先アドレスなどの制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行可能な複合機を実現することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明に係る複合機は、上記の課題を解決するために、通信ネットワークを介して画像データを受信する画像データ受信手段を備え、当該通信ネットワークを介して情報処理装置と通信可能な複合機において、上記画像データ受信手段により受信された画像データを記憶する画像データ記憶手段と、上記画像データ受信手段により受信された画像データの送信元情報を含む受信情報を、上記情報処理装置に送信する受信情報送信手段と、上記受信情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を、上記情報処理装置から受信する制御情報受信手段と、上記制御情報に従って、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データに対して上記第１の処理内容を実行する機器制御手段と、を備え、上記受信情報は、上記画像データ受信手段により受信された画像データの受信方式である、ファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールを特定する受信種別を含み、上記制御情報は、上記情報処理装置が有する、上記送信元情報および上記受信種別と上記制御情報とが対応付けられた制御情報管理テーブルで管理されており、上記第１の処理内容は、転送、印刷、削除または保存であることを特徴としている。
【発明の効果】
【００１０】
以上のように、本発明に係る複合機は、通信ネットワークを介して画像データを受信する画像データ受信手段を備え、当該通信ネットワークを介して情報処理装置と通信可能な複合機において、上記画像データ受信手段により受信された画像データを記憶する画像データ記憶手段と、上記画像データ受信手段により受信された画像データの送信元情報を含む受信情報を、上記情報処理装置に送信する受信情報送信手段と、上記受信情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を、上記情報処理装置から受信する制御情報受信手段と、上記制御情報に従って、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データに対して上記第１の処理内容を実行する機器制御手段と、を備え、上記受信情報は、上記画像データ受信手段により受信された画像データの受信方式である、ファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールを特定する受信種別を含み、上記制御情報は、上記情報処理装置が有する、上記送信元情報および上記受信種別と上記制御情報とが対応付けられた制御情報管理テーブルで管理されており、上記第１の処理内容は、転送、印刷、削除または保存である。
【００１１】
それゆえ、転送先アドレスなどの制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行可能な複合機、並びに、当該複合機を制御可能な情報処理装置を実現することができるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明に係る複合機および情報処理装置を備えた複合機制御システムの構成の一例を示す模式図である。
【図２】図１に示される複合機および情報処理装置の概略構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図２に示される制御情報管理ＤＢで管理される制御情報管理テーブルの一例を示す表である。
【図４】図２に示される複合機と情報処理装置とが連携して行う画像データ連携処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図４のＳ１０３で複合機から情報処理装置に対して送信される受信通知の一部を図示したものである。
【図６】図４のＳ１０６で情報処理装置から複合機に対して送信される制御通知の一部を図示したものである。
【図７】図６に示される制御通知の変形例を図示したものである。
【図８】本実施形態に係る画像データ連携処理の変形例を示すシーケンスである。
【図９】図８のＳ２０３で送信される処理開始通知の一部を図示したものである。
【図１０】図８のＳ２０４で送信される処理終了通知の一部を図示したものである。
【図１１】図３に示される制御情報管理テーブルの変形例を示す表である。
【図１２】図２に示される画像データ記憶部の内部構成の一例を示す模式図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
本発明の一実施形態について図１から図１２に基づいて説明すれば以下のとおりである。本実施形態では、本発明に係る複合機および情報処理装置を備えた複合機制御システムの一例について説明する。
【００１４】
〔複合機制御システムの構成〕
図１は、本発明に係る複合機１および情報処理装置２を備えた複合機制御システム１００の構成の一例を示す模式図である。
【００１５】
図１に示されるように、複合機制御システム１００は、複数の複合機１と、各複合機１と連携して動作する複数の情報処理装置２と、ユーザーを認証する認証サーバー３とを備え、ＬＡＮ、ＷＡＮといった通信ネットワーク回線５０によってそれぞれが接続されている。このため、複合機制御システム１００が備える各装置は、通信ネットワーク回線５０を通じて所定の通信プロトコルによって通信可能になっている。
【００１６】
通信ネットワーク回線５０としては、インターネット、電話線、シリアルケーブル、または、他の有線回線、若しくは、無線回線などの各種の通信回線を利用することができる。本実施形態では、通信ネットワーク回線５０は、ルーターから光ファイバを介してインターネットに接続されている。
【００１７】
図２は、図１に示される複合機１および情報処理装置２の概略構成の一例を示すブロック図である。図２に示されるように、複合機１と情報処理装置２とは、通信ネットワーク回線５０によって接続され、例えば、ＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳ、またはＳＯＡＰ(Simple Object Access Protocol)などの通信方式を用いて互いに通信可能である。以下、複合機１および情報処理装置２の構成について説明する。
【００１８】
〔複合機の構成〕
まず、複合機１の構成について、図２を参照して説明する。図２に示されるように、複合機１は、機器制御部（機器制御手段）１０と、操作部１１と、画像読取部１２と、画像形成部１３と、第１通信部（画像データ受信手段・受信情報送信手段・制御情報受信手段・通知手段）１４と、モデム（画像データ受信手段）１５と、画像データ記憶部１６とを備えたデジタル複合機である。
【００１９】
機器制御部１０は、複合機１が備える各部を制御するものである。機器制御部１０は、外部装置からファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールなどを受信したとき、受信した画像データの受信情報を取得すると共に、当該画像データを画像データ記憶部１６に保存する。ここで、受信情報とは、受信した画像データに関する各種の情報であり、例えば、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリアドレスまたは電子メールアドレスなどの送信元情報のほか、受信種別（ファクシミリ、インターネットファクシミリ、電子メールなど）、画像データサイズ、通信開始時間、通信終了時間、或いは、ファクシミリ回線（回線種類）の種類など受信の内容に関する情報が含まれる。例えば、モデム１５によりファクシミリを受信した場合、機器制御部１０は、受信した画像データを画像データ記憶部１６に保存する。
【００２０】
また、機器制御部１０は、取得した受信情報を、第１通信部１４を介して情報処理装置２に送信するための受信通知を行う。なお、受信通知には、取得した全ての受信情報を含めてもよく、或いは、後述する登録受信情報（図３参照、特定情報）に対応する受信情報のみを含めてもよい。なお、登録受信情報に対応する受信情報のみを受信通知に含める構成であれば、複合機１と情報処理装置２との間のネットワークトラフィックを低減することができる。
【００２１】
さらに、機器制御部１０は、受信通知に対応した制御通知を情報処理装置２から取得したとき、当該制御通知に含まれる制御情報に従って、画像データに対して所定の処理を実行するように各部を制御する。例えば、制御情報において画像データの転送処理が指示されていた場合、機器制御部１０は、対応する画像データを画像データ記憶部１６から読み出し、当該読み出した画像データを所定の宛先に転送するように各部を制御する。或いは、制御情報において画像データの印刷が指示されていた場合、機器制御部１０は、対応する画像データを画像データ記憶部１６から読み出し、画像形成部１３を制御して、読み出した画像データの印刷処理を実行する。
【００２２】
また、機器制御部１０は、ユーザーによって操作部１１に入力された指示に応じて、各種の処理を制御する。例えば、操作部１１に送信先のファックス番号や送信者名が入力され送信開始ボタンが押下されたとき、機器制御部１０は、画像読取部１２を制御して原稿を読み取らせ、読み取られた画像データをモデム１５にファックス送信可能な形式で出力して、ファックス送信を実行させる。
【００２３】
操作部１１は、ユーザーに対して各種情報を通知するとともに、ユーザーの入力を受け付けるユーザーインターフェイスである。操作部１１は、各種の入力キーを含む入力部１１ａと、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display：液晶ディスプレイ）などの表示部１１ｂとを備えている。なお、操作部１１は、入力部１１ａと表示部１１ｂとが一体として構成されたタッチパネルであってもよい。
【００２４】
画像読取部１２は、スキャナと、当該スキャナの位置まで原稿を搬送する原稿搬送部とを含んでおり、原稿に印刷された文字や画像などを画像データとして読み取るものである。
【００２５】
画像形成部１３は、用紙などの記録シートに対して、入力された画像データに対応する画像（文字／写真／グラフィック）を印刷するものであり、感光体ドラム、帯電装置、露光装置、現像装置、転写装置、定着装置、および用紙トレイなどを含む。具体的には、画像形成部１３は、画像読取部１２から入力された画像データ、または、第１通信部１４またはモデム１５を介して外部装置などから受信されたプリントデータやファクシミリなどの画像データに対して印刷処理を実行する。
【００２６】
第１通信部１４は、有線ＬＡＮ（Local Area Network）、無線ＬＡＮなどの通信ネットワーク回線５０を介して、情報処理装置２およびその他の外部装置と通信するインターフェイスである。第１通信部１４は、インターネットファクシミリまたは電子メールなどを外部装置から受信し、受信した画像データを機器制御部１０に出力する。また、第１通信部１４は、画像読取部１２によって読み取られた画像データが適切な形式に変換された出力信号を、通信ネットワーク回線５０を介して外部装置に送信する。なお、第１通信部１４は、電子メールにより、画像データを送信することも可能である。
【００２７】
モデム１５は、電話回線５１を介して、外部装置と通信するインターフェイスである。モデム１５は、ファクシミリなどを外部装置から受信し、受信した画像データを機器制御部１０に出力する。また、モデム１５は、画像読取部１２によって読み取られた画像データが適切な形式に変換された出力信号を、電話回線５１を介して外部装置に送信する。
【００２８】
画像データ記憶部１６は、ファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールなどで受信した画像データを記憶するものである。画像データ記憶部１６には、ＲＡＭやＨＤＤなどを用いることができる。なお、画像データ記憶部１６が記憶する画像データには、文字、写真、グラフィックなどの各種のデータが含まれる。
【００２９】
〔情報処理装置の構成〕
次に、情報処理装置２の構成について、図２を参照して説明する。情報処理装置２は、パーソナル・コンピューター上にアプリケーションプログラムを組み込んで構成されている。図２に示されるように、情報処理装置２は、第２通信部（受信情報受信手段）２０と、画像データ連携処理部２１と、外部アプリケーション部２２と、外部アプリケーション記憶部２３とを備えたサーバコンピューターである。
【００３０】
第２通信部２０は、有線ＬＡＮや無線ＬＡＮなどの通信ネットワーク回線５０を介して、複合機１およびその他の外部装置と通信するインターフェイスである。第２通信部２０は、複合機１から受信通知を受信し、画像データ連携処理部２１に出力する。また、第２通信部２０は、画像データ連携処理部２１から出力された制御通知を複合機１に送信する。
【００３１】
画像データ連携処理部２１は、複合機１と情報処理装置２とが連携して行う画像データ連携処理を制御するものである。画像データ連携処理部２１は、複合機１が受信した画像データを受信情報により特定し、当該画像データに対して所定の処理が実行されるように、複合機１に対して制御情報を送信する。図２に示されるように、画像データ連携処理部２１は、複合機管理部（制御情報読出手段）２４と、複合機制御部（制御情報送信制御手段）２５と、制御情報管理データベース（ＤＢ：制御情報記憶手段）２６とを備えている。
【００３２】
複合機管理部２４は、制御対象となる複合機１の情報管理を行うものである。複合機管理部２４は受信情報を取得したとき、当該受信情報を送信した複合機１が制御対象である否かを判定し、管理対象である場合、制御情報管理データベース（図３参照）２６を参照する。そして、複合機管理部２４は、受信情報に基づいて画像データに対して実行する処理内容を含む制御情報を制御情報管理テーブルから読み出し、当該制御情報を複合機制御部２５に送る。
【００３３】
複合機制御部２５は、複合機１が受信した画像データに対して所定の処理が実行されるように、複合機管理部２４により読み出された制御情報を、複合機１に送信するように制御するものである。具体的には、複合機制御部２５は、複合機管理部２４から制御情報を取得したとき、取得した制御情報を、第２通信部２０を介して複合機１に送信する制御通知を行う。
【００３４】
制御情報管理データベース２６は、制御情報管理テーブルを記憶・保存するものである。制御情報管理テーブルには、登録識別情報と制御情報とが予め登録されており、互いに対応付けられた状態で管理されている。なお、制御情報管理テーブルの詳細については後述する。
【００３５】
外部アプリケーション部２２は、所定のウェブアプリケーションに従った動作を行うものである。すなわち、外部アプリケーション部２２は、ウェブサーバ上で動作する各種のウェブアプリケーションに従った動作を行う。このウェブアプリケーションは、例えば、Java（登録商標）scriptで記載されたカスタムアプリケーションであり、ウェブサーバ上に設けられたJava（登録商標）script実行環境で動作するアプリケーションである。
【００３６】
外部アプリケーション記憶部２３は、複合機１を制御するための各種の外部アプリケーション２７を記憶している。
【００３７】
〔制御情報管理テーブル〕
次に、制御情報管理データベース２６に保存される制御情報管理テーブルについて、図３を参照して説明する。
【００３８】
図３は、制御情報管理データベース２６で管理される制御情報管理テーブルの一例を示す表である。図３に示されるように、制御情報管理テーブルには、登録受信情報と制御情報とが予め登録されており、左側の欄で登録受信情報を、右側の欄で登録受信情報に対応する制御情報が管理されている。
【００３９】
ここで、登録受信情報とは、複合機１が受信した画像データを特定するための情報（画像データを受信したときの受信の内容を示す情報ともいえる）であり、複合機１から送信される受信情報に含まれる各種の情報のうち、１つまたは２つ以上の情報が任意に登録されたものである。従って、登録受信情報には、送信元情報、受信種別、画像データサイズ、通信時間（通信開始時間、通信終了時間）、或いは、ファクシミリ回線の種類などが含まれる。
【００４０】
送信元情報とは、複合機１が受信した画像データの送信元を特定するものであり、例えば、画像データ送信元のファクシミリ番号、インターネットファクシミリアドレスまたは電子メールアドレスなどが含まれる。登録受信情報として送信元情報を登録することにより、送信元のファクシミリ番号、インターネットファクシミリアドレスまたは電子メールアドレスごとに、画像データに対する制御情報を変更することが可能となる。図３に示される制御情報管理テーブルでは、左側第２列目に送信元情報の一例が示されている。
【００４１】
受信種別とは、複合機１が受信した画像データの受信方式を特定するものであり、例えば、ファクシミリ、インターネットファクシミリ、電子メールなどが含まれる。登録受信情報として受信種別を登録することにより、インターネットファクシミリ受信の場合は電子メールによる転送、電話回線を用いたファクシミリ受信の場合は印刷といった運用が可能となる。図３に示される制御情報管理テーブルでは、左側第１列目に受信種別の一例が示されている。
【００４２】
画像データサイズとは、受信した画像データのサイズを特定するものであり、登録受信情報として画像データサイズを登録することにより、画像データサイズに応じて制御情報を変更することが可能となる。例えば、所定サイズ未満の画像データは携帯端末装置へ転送し、所定サイズ以上の画像データはＰＣへ転送するなどの運用が可能となる。
【００４３】
通信時間とは、複合機１が画像データを受信する際の通信開始から通信終了までに要した時間を特定するものである。登録受信情報として通信時間を登録することにより、例えば、通信時間が長くかかった画像データは転送する際にも時間がかかることが想定されるため、所定の通信時間を越えた際には転送を行わないなどの運用が可能となる。
【００４４】
ファクシミリ回線の種類とは、複合機１が複数のファクシミリ回線（電話回線）を備える場合に、画像データを受信したファクシミリ回線を特定するためのものである。登録受信情報としてファクシミリ回線の種類を登録することにより、例えば、ファクシミリ回線Ａ(電話番号xxx-xxx-xxx1)は発注依頼なので受信された画像データを営業部へ転送する、或いは、ファクシミリ回線Ｂ(電話番号xxx-xxx-xxx2)は会社の本支社間の連絡用なので受信された画像データを印刷するといった運用が可能となる。
【００４５】
なお、制御情報管理テーブルで管理する登録受信情報の種類および数は、必要に応じて適宜変更可能である。
【００４６】
また、制御情報とは、登録受信情報で特定された画像データに対して所定の処理が実行されるように、複合機１を制御するための情報である。すなわち、制御情報は、登録受信情報で示される内容で受信された画像データに対して実行すべき所定の処理を示す情報である。制御情報には、画像データに対する処理内容や、転送先アドレスなどの宛先情報などが含まれる。
【００４７】
処理内容（第１の処理内容）とは、受信した画像データに対して複合機１が実行する処理の内容を指示すものであり、例えば、転送、印刷、削除または保存などが含まれる。図３に示される制御情報管理テーブルでは、右側第２列目に処理内容の一例が示されている。
【００４８】
転送は、受信した画像データを、電子メール、ファクシミリ、インターネットファクシミリ、ＳＭＢ、ＨＴＴＰ  ＰＯＳＴ、ＦＴＰなどのデータ転送プロトコルを用いて転送することを指示するものである。
【００４９】
印刷は、受信した画像データを複合機１の印刷機能を用いて画像データを印刷することを指示するものである。具体的には、機器制御部１０は、画像形成部１３を制御して印刷用の画像形成を行わせ、画像データを記録紙などに印刷させる。
【００５０】
削除は、受信した画像データを削除することを指示するものである。複合機１が受信した画像データには、広告目的に送信されるファクシミリや電子メールが含まれている可能性がある。このため、制御情報管理テーブルに登録受信情報として登録された特定の送信元からの画像データは、不要なものとして削除することが可能となる。或いは、制御情報管理テーブルに登録受信情報として登録されていない送信元からのデータを削除するように制御情報管理テーブルを設定し、複合機１を制御することも可能である。
【００５１】
保存は、受信した画像データを複合機１が供える画像データ記憶部１６に記憶した状態を維持することを指示するものである。これにより、例えば、ユーザーが操作部１１を操作して画像データを閲覧し、必要であれば印刷を実行し、不要であれば削除するなど、画像データを見てから処理内容を選択することが可能となる。
【００５２】
また、宛先情報とは、画像データの転送先、或いは、保存先などを指定するための情報であり、例えば、ファクシミリ番号、インターネットファクシミリアドレス、電子メールアドレス、フォルダ名などが含まれる。宛先情報は、処理内容が転送、或いは、保存の場合に登録される情報である。図３に示される制御情報管理テーブルでは、右側第１列目に宛先情報の一例が示されている。
【００５３】
なお、制御情報管理テーブルで管理する制御情報の種類および数は、必要に応じて適宜変更可能である。
【００５４】
このように、複合機制御システム１００では、従来、複合機ごとに登録していた制御情報を、情報処理装置２で一元管理する構成である。このため、複数の複合機に登録された制御情報を変更する必要が生じた場合であっても、情報処理装置２で管理される制御情報管理テーブルの内容を変更するだけで、各複合機に対する制御情報を変更することができる。
【００５５】
〔画像データ連携処理〕
次に、複合機制御システム１００が備える複合機１と情報処理装置２とが連携して行う画像データ連携処理の流れについて、図４〜６を参照して説明する。
【００５６】
図４は、複合機制御システム１００が備える複合機１と情報処理装置２とが連携して行う画像データ連携処理の流れを示すフローチャートである。上述したように、複合機１は、通信ネットワーク回線５０や電話回線５１を介して外部装置から画像データを受信することができる。具体的には、複合機１は、ファクシミリの場合は電話回線５１を介して、また、インターネットファックス、電子メールなどの場合は通信ネットワーク回線５０を介して、画像データを受信する。
【００５７】
モデム１５或いは第１通信部１４を介して画像データを受信すると（Ｓ１０１）、機器制御部１０は、受信した画像データの受信情報を取得すると共に、当該画像データを画像データ記憶部１６に保存する。このとき、機器制御部１０は、画像データに識別情報を付加して画像データ記憶部１６に保存する。この識別情報は、後のステップ（Ｓ１０８）で取得する制御情報の対象となる画像データを画像データ記憶部１６から読み出す際に用いられる。
【００５８】
次に、機器制御部１０は、取得した受信情報を含む受信通知を、第１通信部１４を介して情報処理装置２に送信する。この受信通知には、受信種別、ファクシミリ番号、送信者名、電子メールアドレスなどの送信元情報、画像データサイズ、通信開始時間、通信終了時間などの受信情報のほか、画像データを識別するための識別情報などが含まれる。
【００５９】
図５は、図４のＳ１０３で複合機１から情報処理装置２に対して送信される受信通知の一部を図示したものである。なお、図５に示される受信通知は、ＳＯＡＰベースの一例であり、ＳＯＡＰは、ＸＭＬ、ＨＴＴＰなどをベースとした、データやサービスを呼び出すためのプロトコルである。このような受信通知を用いることにより、装置同士を連携させて処理を実行させることができる。
【００６０】
図５に示される受信通知において、<fileId>1234</fileId>は識別情報、<type>fax</type>は受信種別、<number>0123-456-xxx</number>は送信元情報、<name>ABC株式会社</name>は送信者名、<size>5MB</size>は画像データサイズ、<startAt>20100501-123456</startAt>は通信開始時間、<endAt>20100501-123538</endAt>は通信終了時間をそれぞれ示している。なお、図５に示される受信通知では、識別情報を受信情報の項目に含めているが、本発明はこれに限定されない。例えば、識別情報に関しては受信情報の項目に含めずに別項目としてよい。
【００６１】
次に、機器制御部１０は、第１通信部１４によって受信通知が情報処理装置２の送信が完了されたか否かを判定する（Ｓ１０３）。
【００６２】
受信通知の送信が完了していない場合（Ｓ１０３でＮｏ）、機器制御部１０は、第１通信部１４を制御して受信通知の再送信処理を行う。一方、受信通知の送信が完了している場合（Ｓ１０３でＹｅｓ）、複合機１は、情報処理装置２からの制御通知を受信する、或いは、所定時間が経過するまで待機状態となる。
【００６３】
一方、情報処理装置２では、第２通信部２０を介して複合機１から受信通知を受信したとき（Ｓ１０４）、複合機管理部２４は当該受信通知を送信した複合機１が管理対象である否かを判定する。例えば、複合機管理部２４は、受信通知に含まれる機器情報などをキーとして、内部メモリを参照することにより複合機１が管理対象であるか否かを判定する。
【００６４】
そして、受信通知を行った複合機１が管理対象である場合、複合機管理部２４は制御情報管理データベース２６を参照して制御情報を特定する（Ｓ１０５）。
【００６５】
図３に示される制御情報管理テーブルを用いて具体的に説明すると、複合機管理部２４は、まず、受信通知に含まれる受信情報と一致する登録受信情報が、制御情報管理データベース２６の左側の欄に登録されているか否かを検索する。
【００６６】
一致する登録受信情報が登録されている場合、複合機管理部２４は、制御情報管理データベース２６の右側の欄から制御情報を読み出し、読み出した制御情報を複合機制御部２５に出力する。そして、複合機制御部２５は、複合機管理部２４から制御情報を取得したとき、取得した制御情報を、第２通信部２０を介して複合機１の送信する制御通知を行う（Ｓ１０６）。
【００６７】
図６は、図４のＳ１０６で情報処理装置２から複合機１に対して送信される制御通知の一部を図示したものである。図６に示される制御通知は、図５に示されるＳＯＡＰベースの受信通知に対する応答として、情報処理装置２から複合機１に対して送信されるものである。
【００６８】
図６に示される制御通知において、<fileId>1234</fileId>は識別情報、<type>email</type>は処理内容、<address>sample@example.com</address>は宛先情報である。すなわち、図６に示される制御情報は、受信した画像データを「sample@example.com」に転送するように複合機１を制御するものである。
【００６９】
情報処理装置２から制御通知を受信した場合（Ｓ１０７でＹｅｓ）、機器制御部１０は、待機状態から復帰して、制御通知から制御情報を取得する（Ｓ１０８）。
【００７０】
一方、機器制御部１０は、所定時間以内に制御通知を受信しなかった場合（Ｓ１０７でＮｏ）、機器制御部１０は、待機状態から復帰して、受信通知の再送信処理を行う。
【００７１】
そして、機器制御部１０は、制御情報に従って、画像データに対して所定の処理を実行するように各部を制御する（Ｓ１０９）。例えば、図６に示される制御通知を受信した場合、機器制御部１０は、識別情報<fileId>1234</fileId>を用いて画像データを画像データ記憶部１６から読み出し、処理内容<type>email</type>および宛先情報<address>sample@example.com</address>に従って、各部を制御する制御コマンドを生成し、読み出した画像データに対して転送処理を実行させる。
【００７２】
以上のように、本実施形態に係る複合機１は、第１通信部１４またはモデム１５により受信された画像データを記憶する画像データ記憶部１６と、当該画像データの送信元情報を含む受信情報を情報処理装置２に送信する第１通信部１４と、情報処理装置２から受信した制御情報に従って、画像データ記憶部１６により記憶された画像データに対して所定の処理を実行する機器制御手段とを備えている。
【００７３】
また、本実施形態に係る情報処理装置２は、受信情報に含まれる登録受診情報と、当該登録受診情報に対応する制御情報とを記憶する制御情報管理ＤＢ２６と、複合機１から受信情報を受信する第２通信部２０と、第２通信部２０により受信された受信情報に対応する制御情報を登録受信上方に基づいて制御情報管理ＤＢ２６から読み出す取得する複合機管理部２４と、複合機管理部２４により読み出された制御情報を、複合機１に送信する制御を行う複合機制御部２５とを備えている。
【００７４】
従って、本実施形態に係る複合機制御システム１００では、従来、複合機ごとに登録していた制御情報が、情報処理装置２で一元管理されるため、複数の複合機に登録された制御情報を変更する必要が生じた場合であっても、情報処理装置２の制御情報管理テーブルの内容を変更するだけで、各複合機に対する制御情報を変更することができる。
【００７５】
また、本実施形態に係る複合機制御システム１００によれば、複合機１が画像データを保持したまま、受信した画像データの受信情報を含む情報処理装置２に受信通知を送信するため、複合機１と情報処理装置２との間のネットワークトラフィックを低減することができる。
【００７６】
従って、本実施形態によれば、複合機１に制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行させることが可能な複合機制御システム１００を実現することがきる。
【００７７】
なお、本実施形態では、複合機１の機器制御部１０が制御情報に従って制御コマンドを生成して、各部を制御する構成について説明したが本発明はこれに限定されない。例えば、情報処理装置２が備える複合機制御部２５が制御情報に従って制御コマンドを生成し、複合機１の各部を直接制御する構成であってもよい。
【００７８】
（変形例１）
上記実施形態では、図６を参照して、制御情報として処理内容と宛先情報とが含まれる制御通知について説明した。しかしながら、本発明はこれに限定されない。例えば、制御通知には、さらにエラー発生時の制御情報が含まれていてもよい。
【００７９】
上述したように、複合機１が取得した制御情報が、画像データを所定の宛先に転送することを指示するものである場合、複合機１は、制御情報に従って画像データに対して転送処理を実行する。このとき、ネットワークトラブルなどの発生により画像データを所定の宛先に転送することができない場合が考えられる。転送エラーが発生した場合、再送信処理を実行するように複合機１を制御することも可能であるが、転送先に不具合がある場合、転送先の不具合が解消されるまで、複合機１は画像データを転送することができない。このため、未完了な転送ジョブが複合機１に蓄積するという問題が生じる。
【００８０】
そこで、例えば、転送エラーが発生した場合には、複合機１で印刷処理を実行させる、或いは、電子メールで管理者にその旨を連絡するなど、転送エラー発生時の制御情報として第２の処理内容を制御通知に含めて複合機１に送信しておくことが好ましい。
【００８１】
図７は、エラー発生時の制御情報を含む制御通知の一部を図示したものである。図７に示されるように、エラー発生時の制御情報を含む制御通知には、通常の制御情報に加えて、エラー発生時の制御情報が<error><process><type>print</type></process></error>を含まれている。図７に示される制御通知では、<type>print</type>が第２の処理内容を示しており、転送エラーが発生した場合の処理として印刷が指示されている。このため、複合機１は、当該制御通知を受信した場合、まず、通常の制御情報に従って画像データに対して転送処理を実行する。そして、転送エラーが発生した場合には、エラー発生時の制御情報に従って画像データに対して印刷処理を実行する。
【００８２】
このように、エラー発生時の制御情報を制御通知に含めることにより、未完了なジョブが複合機１に蓄積するなどの問題を解消することができる。
【００８３】
（変形例２）
上記実施形態では、図４を参照して、複合機１から情報処理装置２に対して受信通知を送信し、その応答として情報処理装置２から複合機１に対して制御情報を送信する画像データ連携処理の流れについて説明した。しかしながら、本発明はこれに限定されない。例えば、画像データ連携処理において、複合機１から情報処理装置２に対して処理開始通知および処理終了通知を送信する構成であってもよい。
【００８４】
複合機１に対して制御通知を通知し、画像データに対する所定の処理の実行させた場合、その処理が正常に実行されたか否かを情報処理装置２で把握することが好ましい。例えば、画像データに対して所定の宛先への転送を指示した場合、複合機１において転送処理が正常に実行されたか否か、或いは、エラー発生時の印刷処理が正常に実行された否かなどを情報処理装置２で把握することができれば、出力データの所在などの情報をユーザーに提供することが可能になる。
【００８５】
図８は、複合機制御システム１００が備える複合機１と情報処理装置２とが連携して行う画像データ連携処理の変形例を示すシーケンスである。図８に示されるように、複合機１は、制御通知を受信後（Ｓ２０２）、処理の開始を通知する処理開始通知（Ａ２０３）と、処理の終了を通知する処理御終了通知（Ｓ２０４）とを情報処理装置２に送信する。この場合、どの画像データに対するジョブの通知であるかを特定することができるように、受信通知、処理開始通知、処理終了通知には、JobIdのような一意にジョブを特定可能な識別情報がそれぞれ含まれている。
【００８６】
図９は、図８のＳ２０３で送信される処理開始通知の一部を図示したものであり、また、図１０は、図８のＳ２０４で送信される処理終了通知の一部を図示したものである。図９および図１０に示されるように、処理開始通知および処理終了通知には、図５に示される受信通知と同様に、識別情報が含まれており、これにより、どの画像データに対する処理の通知であるかを特定することができる。
【００８７】
このように、複合機１から情報処理装置２に対して、処理開始通知および処理御終了通知を送信することにより、複合機１で行われる処理が正常に実行されたか否かを情報処理装置２で把握することができるため、出力データの所在などの情報をユーザーに提供することが可能になる。
【００８８】
（変形例３）
上記実施形態では、図３を参照して、制御情報管理テーブルに、制御情報として処理内容および宛先情報とが登録された構成について説明した。このような、制御情報管理テーブルを用いて、登録受信情報ごとに画像データの保存先を指定することにより、第３者による画像データの閲覧を制限し、情報の漏洩を防止することも可能である。
【００８９】
通常、宛名を特定できないファクシミリデータは、受信時に印刷されるか、或いは、印刷されずに複合機１に蓄積されたとしてもプレビューで表示可能である。このため、不特定多数のユーザーがファクシミリデータを閲覧可能な状態にあり、このような状態では情報漏洩の問題が生じる。そこで、制御情報管理テーブルにおいて、登録受信情報ごとに画像データの保存先を指定することにより、第３者による画像データの閲覧を制限し、情報の漏洩を防止することが可能となる。
【００９０】
図１１は、制御情報管理テーブルの変形例を示す表である。図１１に示される制御情報管理テーブルでは、画像データの保存先としてユーザーフォルダが指定されており、この制御情報を取得した機器制御部１０は、当該制御情報に従って画像データを所定のユーザーフォルダに保存する処理を実行する。なお、ユーザーフォルダが格納される場所は特に限定されないが、ここでは、画像データ記憶部１６に各ユーザーフォルダが格納されているものとする。
【００９１】
図１２は、画像データ記憶部１６の内部構成の一例を示す模式図である。図１２に示されるように、画像データ記憶部１６には、複数のユーザーフォルダが格納されており、各ユーザーフォルダには、送信元情報ごとに画像データが保存されている。例えば、「User1」のフォルダには、２つの画像データのファイルが保存されており、「User2」のフォルダには、画像データのファイルが保存されていないことを示している。
【００９２】
そして、ユーザーが複合機１の操作を開始し、認証処理によりログインユーザーが特定されたとき、機器制御部１０は、対応するユーザーフォルダに保存された画像データを読み出し、読み出した画像データを表示部１１ｂに表示させる。或いは、機器制御部１０は、対応するユーザーフォルダに保存された画像データの有無を表示部１１ｂに表示させるように各部を制御する。
【００９３】
このように、制御情報管理テーブルにおいて、送信元情報ごとに画像データの保存先を指定することにより、第３者による画像データの閲覧を制限し、情報の漏洩を防止することが可能となる。
【００９４】
本発明は上述した実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、異なる実施形態にそれぞれ開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。
【００９５】
最後に、複合機１および情報処理装置２の各ブロックは、ハードウェアロジックによって構成してもよいし、次のようにＣＰＵを用いてソフトウェアによって実現してもよい。
【００９６】
すなわち、複合機１および情報処理装置２は、各機能を実現する制御プログラムの命令を実行するＣＰＵ（central processing unit）、上記プログラムを格納したＲＯＭ（read only memory）、上記プログラムを展開するＲＡＭ（random access memory）、上記プログラムおよび各種データを格納するメモリ等の記憶装置（記録媒体）などを備えている。
【００９７】
そして、本発明の目的は、上述した機能を実現するソフトウェアである機器制御部１０および画像データ連携処理部２１の制御プログラムのプログラムコード（実行形式プログラム、中間コードプログラム、ソースプログラム）をコンピュータで読み取り可能に記録した記録媒体を、複合機１および情報処理装置２に供給し、そのコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に記録されているプログラムコードを読み出し実行することによっても、達成可能である。
【００９８】
上記記録媒体としては、例えば、磁気テープやカセットテープ等のテープ系、フロッピー（登録商標）ディスク／ハードディスク等の磁気ディスクやＣＤ−ＲＯＭ／ＭＯ／ＭＤ／ＤＶＤ／ＣＤ−Ｒ等の光ディスクを含むディスク系、ＩＣカード（メモリカードを含む）／光カード等のカード系、あるいはマスクＲＯＭ／ＥＰＲＯＭ／ＥＥＰＲＯＭ（登録商標）／フラッシュＲＯＭ等の半導体メモリ系などを用いることができる。
【００９９】
また、複合機１および情報処理装置２を通信ネットワークと接続可能に構成し、上記プログラムコードを通信ネットワークを介して供給してもよい。この通信ネットワークとしては、特に限定されず、例えば、インターネット、イントラネット、エキストラネット、ＬＡＮ、ＩＳＤＮ、ＶＡＮ、ＣＡＴＶ通信網、仮想専用網（virtual private network）、電話回線網、移動体通信網、衛星通信網等が利用可能である。また、通信ネットワークを構成する伝送媒体としては、特に限定されず、例えば、ＩＥＥＥ１３９４、ＵＳＢ、電力線搬送、ケーブルＴＶ回線、電話線、ＡＤＳＬ回線等の有線でも、ＩｒＤＡやリモコンのような赤外線、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）、８０２．１１無線、ＨＤＲ、携帯電話網、衛星回線、地上波デジタル網等の無線でも利用可能である。なお、本発明は、上記プログラムコードが電子的な伝送で具現化された、搬送波に埋め込まれたコンピュータデータ信号の形態でも実現され得る。
【０１００】
〔まとめ〕
以上のように、本発明の態様１に係る複合機は、通信ネットワークを介して画像データを受信する画像データ受信手段を備え、当該通信ネットワークを介して情報処理装置と通信可能な複合機において、上記画像データ受信手段により受信された画像データを記憶する画像データ記憶手段と、上記画像データ受信手段により受信された画像データの送信元情報を含む受信情報を、上記情報処理装置に送信する受信情報送信手段と、上記受信情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を、上記情報処理装置から受信する制御情報受信手段と、上記制御情報に従って、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データに対して上記第１の処理内容を実行する機器制御手段と、を備え、上記受信情報は、上記画像データ受信手段により受信された画像データの受信方式である、ファクシミリ、インターネットファクシミリまたは電子メールを特定する受信種別を含み、上記制御情報は、上記情報処理装置が有する、上記送信元情報および上記受信種別と上記制御情報とが対応付けられた制御情報管理テーブルで管理されており、上記第１の処理内容は、転送、印刷、削除または保存であることを特徴としている。
【０１０１】
また、本発明の態様２に係る複合機では、上記態様１において、上記制御情報は第２の処理内容を含み、上記機器制御手段は、上記第１の処理内容の実行が失敗したとき、上記第２の処理内容を実行してもよい。
【０１０２】
また、本発明の態様３に係る複合機では、上記態様１または２において、上記画像データ記憶手段に記憶された画像データに対する処理の開始または終了を、上記情報処理装置へ通知する通知手段を備えていてもよい。
【０１０３】
また、本発明の態様４に係る複合機では、上記態様１から３において、上記制御情報は、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データの転送先、または保存先を指定する宛先情報を含む。
【０１０４】
また、本発明の態様５に係る情報処理装置は、上記態様１から４に係る複合機と通信ネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、上記受信情報の中の少なくとも一部の情報であり、少なくとも上記送信元情報および上記受信種別を含む特定情報と、当該特定情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する上記第１の処理内容を含む制御情報とを対応付けて管理する上記制御情報管理テーブルを記憶する制御情報記憶手段と、上記受信情報送信手段から上記受信情報を受信する受信情報受信手段と、
上記受信情報受信手段により受信された上記受信情報のうちの上記特定情報に対応する上記制御情報を、上記制御情報記憶手段の上記制御情報管理テーブルから読み出す制御情報読出手段と、上記制御情報読出手段により読み出された上記制御情報を、上記制御情報受信手段に送信する制御を行う制御情報送信制御手段と、を備えることを特徴としている。
【０１０５】
また、本発明の態様６に係る複合機制御システムは、上記態様１から４に係る複合機と、当該複合機と通信する、上記態様５に係る情報処理装置とを備えることを特徴としている。
【０１０６】
また、本発明の態様７に係るプログラムは、上記態様１から４に係る複合機が備える上記の各手段としてコンピュータを機能させることを特徴としている。
【０１０７】
また、本発明の態様８に係るプログラムは、上記態様５に係る情報処理装置が備える上記の各手段としてコンピュータを機能させることを特徴としている。
【０１０８】
また、本発明の態様９に係るコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、上記態様７または８に係るプログラムを記録したことを特徴としている。
【０１０９】
〔補足〕
なお、本発明は以下のように表現することもできる。すなわち、本発明に係る複合機は、通信ネットワークを介して画像データを受信する画像データ受信手段を備え、当該通信ネットワークを介して情報処理装置と通信可能な複合機において、上記画像データ受信手段により受信された画像データを記憶する画像データ記憶手段と、上記画像データ受信手段により受信された画像データの送信元情報を含む受信情報を、上記情報処理装置に送信する受信情報送信手段と、上記受信情報で示される内容で受信した画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を、上記情報処理装置から受信する制御情報受信手段と、上記制御情報に従って、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データに対して上記第１の処理内容を実行する機器制御手段とを備えることを特徴としている。
【０１１０】
上記発明によれば、画像データ受信手段が通信ネットワークを介して画像データを受信したとき、画像データ記憶手段は当該画像データを記憶する。一方、受信情報送信手段は、画像データの送信元情報を含む受信情報を情報処理装置に送信する。
【０１１１】
ここで、受信情報とは、送信元情報などの画像データに関する各種の情報であり、送信元情報には、画像データ送信元のファクシミリ番号、電子メールアドレス、インターネットファクシミリアドレスなどが含まれる。
【０１１２】
そして、制御情報受信手段が情報処理装置から画像データに対して実行する第１の処理内容を含む制御情報を受信したとき、機器制御手段は、制御情報に従って、画像データに対して第１の処理内容を実行する。
【０１１３】
このように、上記発明は、受信した画像データを保持したまま、受信情報を情報処理装置に送信することにより、画像データに対する制御情報を取得する構成である。
【０１１４】
これにより、制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行可能な複合機を実現することができる。
【０１１５】
また、本発明に係る複合機では、上記第１の処理内容は、転送、印刷、削除または保存であることが好ましい。
【０１１６】
上記発明によれば、制御情報受信手段が受信する制御情報には、第１の処理内容として転送、印刷、削除または保存が含まれる。このため、機器制御部は、制御情報に従って、画像データに対して転送、印刷、削除または保存の処理を実行可能である。
【０１１７】
これにより、画像データに対して各種の処理を実行する可能となり、画像データに対する柔軟な運用を実現することができる。
【０１１８】
また、本発明に係る複合機では、上記制御情報は第２の処理内容を含み、上記機器制御手段は、上記第１の処理内容の実行が失敗したとき、上記第２の処理内容を実行することが好ましい。
【０１１９】
上記発明によれば、制御情報受信手段が受信する制御情報には、第１の処理内容に加えて、第２の処理内容が含まれている。そして、機器制御手段は、第１の処理内容の実行が失敗したとき、第２の処理内容を画像データに対して実行する構成である。
【０１２０】
例えば、第１の処理内容が画像データの転送である場合、機器制御部は、制御情報に従って画像データに対して転送処理を実行する。このとき、ネットワークトラブルなどの発生により画像データを転送することができない場合、未完了な転送ジョブが蓄積するという問題が生じる。そこで、転送エラーが発生した場合には、画像データに対して印刷処理を実行するように第２の処理内容を制御情報に含めておくことが好ましい。
【０１２１】
このように、第１の処理内容の実行エラー発生時に実行する第２の処理内容を制御情報に含めることにより、未完了なジョブが蓄積するなどの問題を解消することができる。
【０１２２】
また、本発明に係る複合機では、上記画像データ記憶手段に記憶された画像データに対する処理の開始または終了を、上記情報処理装置へ通知する通知手段を備えることが好ましい。
【０１２３】
上記発明によれば、通知手段は、画像データに対する処理の開始または終了を、情報処理装置へ通知する。このため、画像データに対する処理が正常に実行されたか否かを情報処理装置で把握することが可能となる。
【０１２４】
これにより、出力データの所在などの情報をユーザーに提供することが可能になる。
【０１２５】
また、本発明に係る複合機では、上記受信情報は、上記画像データ受信手段により受信された画像データの受信方式を特定する受信種別、画像データサイズ、通信開始時間、通信終了時間、または、回線の種類を含むことが好ましい。
【０１２６】
上記発明によれば、受信情報送信手段が情報処理装置に対して送信する受診情報には、画像データの受信方式を特定する受信種別、画像データサイズ、通信開始時間、通信終了時間、または、回線の種類が含まれる。
【０１２７】
受信種別とは、画像データ受信手段が受信した画像データの受信方式を特定するものであり、例えば、ファクシミリ、インターネットファクシミリ、電子メールなどが含まれる。受信情報に受信種別を含めることにより、インターネットファクシミリ受信の場合は電子メールによる転送、電話回線を用いたファクシミリ受信の場合は印刷といった運用が可能となる。
【０１２８】
また、受信情報に画像データサイズを含めることにより、画像データサイズに応じて制御情報を変更することが可能となる。例えば、所定サイズ未満の画像データは携帯端末装置へ転送し、所定サイズ以上の画像データはＰＣへ転送するなどの運用が可能となる。
【０１２９】
また、受信情報に通信開始時間および通信終了時間を含めることにより、例えば、通信時間が長くかかった画像データは転送する際にも時間がかかることが想定されるため、所定の通信時間を越えた際には転送を行わないなどの運用が可能となる。
【０１３０】
また、回線の種類とは、例えば、複数のファクシミリ回線を備える場合に、画像データを受信したファクシミリ回線を特定するためのものである。受信情報としてファクシミリ回線の種類を含めることにより、例えば、ファクシミリ回線Ａは発注依頼なので受信された画像データを営業部へ転送する、或いは、ファクシミリ回線Ｂは会社の本支社間の連絡用なので受信された画像データを印刷するといった運用が可能となる。
【０１３１】
このように、受信情報が受信種別、画像データサイズ、通信開始時間、通信終了時間、または、回線の種類を含むことにより、画像データに対する柔軟な運用を実現することができる。
【０１３２】
また、本発明に係る複合機では、上記制御情報は、上記画像データ記憶手段により記憶された画像データの転送先、または保存先を指定する宛先情報を含むことが好ましい。
【０１３３】
上記発明によれば、制御情報には、画像データの転送先、または保存先を指定する宛先情報が含まれる。
【０１３４】
このため、機器制御部は、制御情報に従って、所定の転送先に画像データを転送したり、所定のフォルダに画像データを保存することが可能となる。
【０１３５】
通常、宛名を特定できないファクシミリデータは、受信時に印刷されるか、或いは、印刷されずに蓄積されたとしてもプレビューで表示可能である。このため、不特定多数のユーザーがファクシミリデータを閲覧可能な状態にあり、このような状態では情報漏洩の問題が生じる。そこで、例えば、宛先情報で画像データの保存先を指定することにより、同一の送信元から送信された画像データは、特定のユーザーのフォルダへ保存するなどの処理を機器制御部に実行させることができる。
【０１３６】
これにより、不特定多数のユーザーによる画像データの閲覧を制限し、情報の漏洩を防止することが可能となる。
【０１３７】
本発明に係る情報処理装置は、上記複合機と通信ネットワークを介して通信可能な情報処理装置であって、上記受信情報の中の少なくとも一部の情報であり、少なくとも送信元情報を含む特定情報と、当該特定情報で示される内容で受信した画像データに対して実行すべき第１の処理内容を含む制御情報とを対応付けて記憶する制御情報記憶手段と、上記受信情報送信手段から上記受信情報を受信する受信情報受信手段と、上記受信情報受信手段により受信された上記受信情報に対応する上記制御情報を、上記制御情報記憶手段から読み出す制御情報読出手段と、上記制御情報読出手段により読み出された上記制御情報を、上記制御情報受信手段に送信する制御を行う制御情報送信制御手段とを備えることを特徴としている。
【０１３８】
上記発明によれば、受信情報受信手段が受信情報を受信したとき、制御情報読出手段は、受信情報に対応する制御情報を、制御情報記憶手段から読み出す。そして、制御情報送信制御手段は、制御情報読出手段により読み出された制御情報を、制御情報受信手段に送信する制御を行う。すなわち、情報処理装置が制御情報を一元管理することができる。
【０１３９】
これにより、複合機に制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行させることが可能な情報処理装置を実現することがきる。
【０１４０】
本発明に係る複合機制御システムは、上記複合機と、当該複合機と通信する、上記情報処理装置とを備えることを特徴としている。
【０１４１】
上記発明によれば、複合機と、当該複合機と通信する、情報処理装置とを備えているため、複合機に制御情報を登録することなく、受信した画像データに対して所定の処理を実行させることが可能な複合機制御システムを実現することがきる。
【０１４２】
なお、上記複合機および上記情報処理装置は、コンピュータによって実現してもよく、この場合には、コンピュータを上記各手段として動作させることにより複合機および上記情報処理装置をコンピュータにて実現させるプログラム、およびそれを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体も、本発明の範疇に入る。
【産業上の利用可能性】
【０１４３】
本発明は、ファクシミリなどの通信機能を備えた複合機が受信した画像データに対する制御情報を情報処理装置で一元管理する複合機制御システムに好適に利用可能することができる。
【符号の説明】
【０１４４】
１  複合機
２  情報処理装置
１０  機器制御部（機器制御手段）
１４  第１通信部（画像データ受信手段・受信情報送信手段・制御情報受信手段・通知手段）
１５  モデム（画像データ受信手段）
１６  画像データ記憶部（画像データ記憶手段）
２０  第２通信部（受信情報受信手段）
２１  画像データ連携処理部
２４  複合機管理部（制御情報読出手段）
２５  複合機制御部（制御情報送信制御手段）
２６  制御情報データベース（制御情報記憶手段）
５０  通信ネットワーク回線（通信ネットワーク）
５１  電話回線（通信ネットワーク）
１００  複合機制御システム
【図１】
2014014178.tif 000003
【図２】
2014014178.tif 000004
【図３】
2014014178.tif 000005
【図４】
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【図５】
2014014178.tif 000007
【図６】
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【図７】
2014014178.tif 000009
【図８】
2014014178.tif 000010
【図９】
2014014178.tif 000011
【図１０】
2014014178.tif 000012
【図１１】
2014014178.tif 000013
【図１２】
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