(57)【要約】【課題】消費電力を低減させることが可能なカルテファイル検索システムを提供すること。【解決手段】検索用ＩＤ信号を送信する検索親機と、カルテファイルを収容する複数に区分された収容領域と、各カルテファイル収容領域に割り当てられたＩＤを格納し、外部から電力の供給を受けて作動し、検索親機からの検索用ＩＤ信号と比較して一致する場合に応答信号を出力して表示手段を作動させる検索子機ユニットと、検索子機ユニットの端子と導電関係を形成するように接触可能に収容領域に敷設された給電線と信号線とからなるカルテファイル検索管理装置で、検索親機からの検索用ＩＤ信号の時間間隔に応じて収容領域の給電線に検索該当カルテファイルが見つかるまで走査しながら電力を供給し検索該当カルテファイルが取り出されるまで通電状態を維持し、検索該当カルテファイルが取り出された時点で給電線への電力の供給を停止する手段を備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
検索用ＩＤ信号を送信する検索親機と、カルテファイルを収容する複数に区分された収容領域と、各カルテファイル収容領域に割り当てられたＩＤを格納し、外部から電力の供給を受けて作動し、前記検索親機からの検索用ＩＤ信号と比較して一致する場合に応答信号を出力するとともに、表示手段を作動させる検索子機ユニットと、前記検索子機ユニットの端子と導電関係を形成するように接触可能に前記収容領域に敷設された給電線と信号線とからなるカルテファイル検索管理装置において、前記検索親機からの検索用ＩＤ信号の時間間隔に応じて前記収容領域の前記給電線に検索該当カルテファイルが見つかるまで走査しながら電力を供給するとともに検索該当カルテファイルが取り出されるまで通電状態を維持する一方、検索該当カルテファイルが取り出された時点で前記給電線への前記電力の供給を停止する手段を備えたカルテファイル検索管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
カルテファイル検索装置、より詳細にはその消費電力を節減する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
中規模以上の病院のカルテを収容するホルダ（以下、カルテファイルという）の数は約３万冊以上に達し、その格納ラック数にいたっては４０基以上に及ぶ。このような規模での各カルテファイルの検索には、特許文献１に見られるようなシステムが利用されている。
【０００３】
すなわちこのカルテファイル検索システムは、再来受付機や診察券リーダ等からの検索用ＩＤ信号を送信するカルテファイル検索装置（検索親機）と、カルテファイルを収容する複数のラックや収容棚（収容領域）と、予め格納されている自己の検索用ＩＤ信号に一致する場合に応答信号を出力し、また表示手段を作動させるととも収容領域から供給される外部電力で作動する検索子機ユニットとから構成されている。
【０００４】
このカルテファイルをたとえばカルテファイル検索システムで検索する場合は、待機時の消費電力だけでも約５ｋｗ以上に達する。しかしながら稼働率、つまりカルテファイルの検索実行時間と非検索期間との比率は低く、電力不足が日常化している今日、システムの省電力化は喫緊の課題となっている。
【０００５】
しかしながらカルテファイル検索システムは、救急患者の受け入れや入院患者の病歴確認のため、終日、ランダムにカルテファイルを検索する必要上、装置には常時電力が供給されていて、カルテファイルが検索されない時間帯の電力を低減することまでは考慮されていない。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平５−１８９４８９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
本発明は、このような事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは本発明はカルテファイル検索装置によるカルテファイル検索が一時的に途絶えた後に、任意に設定された時間、たとえば３分間にわたり再検索が開始されなければ、カルテファイルへの通電を停止させて、消費電力を低減させることが可能なカルテファイル検索システムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
このような課題を達成するために本発明は、検索用ＩＤ信号を送信する検索親機と、カルテファイルを収容する複数に区分された収容領域と、各カルテファイル収容領域に割り当てられたＩＤを格納し、外部から電力の供給を受けて作動し、前記検索親機からの検索用ＩＤ信号と比較して一致する場合に応答信号を出力するとともに、表示手段を作動させる検索子機ユニットと、前記検索子機ユニットの端子と導電関係を形成するように接触可能に前記収容領域に敷設された給電線と信号線とからなるカルテファイル検索管理装置において、前記検索親機からの検索用ＩＤ信号の時間間隔に応じて前記収容領域の前記給電線に検索該当カルテファイルが見つかるまで走査しながら電力を供給するとともに検索該当カルテファイルが取り出されるまで通電状態を維持する一方、検索該当カルテファイルが取り出された時点で前記給電線への前記電力の供給を停止する手段を備えるようにした。
【発明の効果】
【０００９】
カルテファイル検索装置によるカルテファイル検索が一時的に途絶えた後に、任意に設定された時間にわたり検索が開始されなければ、カルテファイルへの通電を停止させて、消費電力を低減させることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施例を示す構成図
【発明を実施するための形態】
【００１１】
そこで以下に本発明の詳細を図示した実施例に基づいて説明する。
図１において図中符号１は信号判定回路、２は配電制御回路、３はスイッチ、６は配電制御装置用バス、８はバス切断用のスイッチである。
各ラックの棚にはカルテファイルが正常に装填された時には、カルテファイルに装着されている検索子機ユニットの端子が接触する信号線と電力供給線とが配置されている。
【００１２】
そしてラックの棚のそれぞれの電力供給線はそれぞれのスイッチ３をを介して作動電力の供給を受けるように構成されている。
【００１３】
一方、検索子機ユニットは、棚に配置された信号線及び電力供給線と接触接続可能な端子を備え、電力線からの電力により検索子機ユニットに実装されている信号処理手段、表示手段を作動させるもので、典型的には信号処理手段は予め割り当てられているＩＤ番号信号と信号線から入力したＩＤ番号信号とを比較し、一致する場合には表示手段を点灯させ、同時にカルテファイル検索装置端末１４に一致したことを知らせるための信号を信号線を介して送信する。
【００１４】
信号判定回路１は、カルテファイル検索装置端末１４から、検索対象カルテファイルの取り出しが終了したことの信号をトリガーとして内蔵するタイマー機能をスタートさせ、予め設定されている時間、たとえば３分間以上、カルテファイル検索装置端末１４から新たな検索信号が受信されない場合に常時通電用のバス５から配電制御装置用のバス６に切り替えるために内蔵のスイッチＲを作動させる。
【００１５】
同時に、バス切断用のスイッチ８を動作させて各ラック相互を接続している電力供給路も切断する。一方、３分以上たってからカルテファイル検索装置端末１４から検索信号を受信した場合は通電状態を維持する。つまり、３分未満でカルテファイル検索装置端末１４から検索信号を受信した場合は、バス切断用のスイッチ８、およびバス切断用のスイッチ８によるの経路切断を動作は停止して、配電制御装置用バス６になっている状態から常時通電用のバス５に切替えて通電状態に戻す機能を有する。
【００１６】
配電制御回路２は、配電制御装置用バス６に接続する信号ラインと電源ラインとを、スイッチ３により予め設定された順に検索グループ単位、たとえばラック単位、もしくは棚単位ごとに順番に走査して駆動させる。
これにより検索対象グループのカルテファイルの検索子機ユニットにしか電力が供給されないからシステム全体の消費電力を抑えることができる。
【００１７】
つまりスイッチ３が検索グループの総数と同数だけ用意されており、各スイッチ３は配電制御回路２からの指令に従い対応する検索グループにだけ検索動作に必要な時間だけ通電する。
【００１８】
この実施例において、診療の受付が開始されて診察券カードが再来受付機１６、診察券リーダー１５により頻繁に読み込まれる時間帯には、従来通りの手順でラックや棚のカルテファイルが検索される。
すなわち再来受付機１６、診察券リーダー１５に挿入された診察券のＩＤ番号が読み込まれるとそのＩＤ番号信号がホストコンピュータ１７に送信される。
【００１９】
このＩＤ番号信号は、カルテファイル検索装置端末１４を経て発信コントローラ１３に送信される。なお、カルテファイル検索装置端末１４は接続されている診察券リーダー１５を有効にすること、及び新しい患者のカルテファイルに付帯する検索子機ユニットの登録等である。
【００２０】
発信コントローラ１３は、受信したＩＤ番号信号をバス５や各棚に設けられている検索子機ユニットバス端子接続線１２等を経由して全てのラックや棚に格納されている全カルテファイルの検索子機ユニット１０に発信するから、受信されたＩＤ番号信号と一致する検索子機ユニット１０のカルテファイルを収容しているラックのラック中継器９、そのラックの棚の棚中継器１１の表示灯（ＬＥＤ）が点灯する。同時に当該ラックと棚の位置のデータを検索子機ユニットバス端子接続線１２とバス５を経由してカルテファイル検索装置端末１４に知らせる。このようにして必要なカルテファイルの取り出しが可能な状態になる。
【００２１】
具体的には、検索されたカルテファイルが棚から取り出されると、検索子機ユニット１０が検索子機ユニットバス端子接続線１２から離れたことを棚中継器１１などが検知して信号を発信する。この信号がカルテファイル検索装置端末１４に伝達される過程で信号判定回路１を通過するが、その際に信号判定回路１の内蔵タイマーが作動する。そして所定時間、例えば３分経過する間にカルテファイル検索装置端末１４から次のＩＤ番号信号の受信がなければ、信号判定回路１のスイッチを用いて発信コントローラ１３からの信号が経由していたバス５を配電制御装置用バス６に切り替える。これにより信号判定回路１から配電制御装置用バス６と経路７とを経由して送信される信号によってバス切断スイッチ８を動作させて全ラックへの電力供給を中断する。
【００２２】
前記の状態では、カルテファイルに付帯されている検索子機ユニット１０への信号および電源が遮断されるから、システムの電力の消費が抑制される。
【００２３】
このように電源経路が遮断されている状態で取り出されていたカルテファイルがラックに返却されてもカルテファイルの検索子機ユニット１０は動作できないから返却の事実、及び返却時刻は即座にはホストコンピュータ１７、あるいはカルテファイル検索装置端末１４に伝達されないものの、次に常時通電となるときにホストコンピュータ１７、あるいはカルテファイル検索装置端末１４に伝達される。
【００２４】
なお、このようなカルテファイルの返却の報知のタイムラグは一般的には深刻な問題とはならないが、仮に正確な返却時刻を要求される場合には次に示す手順によりラックを通電状態にしてからカルテファイルをラックに返却すればよい。
【００２５】
前記の理由、あるいは、急患に対処するため等から常時通電状態にするには、判定回路１のタイマ機能を作動させなければよい。具体的には、ホストコンピュータ１７、あるいはカルテファイル検索装置端末１４から判定回路１に信号を送って判定回路１のタイマー機能を解除する。なお、判定回路１の作動を再開するためにはホストコンピュータ１７、あるいはカルテファイル検索装置端末１４から、前記タイマー機能を再始動する信号を判定回路１に発信すればよい。
【００２６】
なお、前記検索子機ユニット１０を除くシステムの構成要素、発信コントローラ１３、カルテファイル検索装置端末１４、診察券リーダー１５、再来受付機１６、ホストコンピュータ１７等については立ち上がりに時間を要するため常時通電状態を維持するが、これらの要素を駆動する電力よりも、多数のカルテファイルに個々に付帯されている検索子機ユニット１０の全量の消費電力の合計の方がはるかに大きいため、本発明による省電力の効果は非常に大きい。
【００２７】
また、信号判定回路１のタイマ機能の時間間隔は任意に設定でき、その間隔が短いほど省電力効果は大きいが、検索速度は低下する。したがって、前記時間間隔はユーザーの判断によって最適値に設定されることになる。
【００２８】
カルテファイルの検索子機ユニット１０への通電が停止した状態で、再来受付機１６又は診察券リーダー１５に診察券カードが挿入されると、そのＩＤ番号信号がホストコンピュータ１７に送信される。
【００２９】
ＩＤ番号信号は、ただちにホストコンピュータ１７からカルテファイル検索装置端末１４を経て発信コントローラ１３に送信される。発信コントローラ１３からは信号判定回路１に、検索すべきカルテファイルのＩＤ番号信号が送信されるが、信号判定回路１の状態が発信コントローラ１３からの信号をバス６経由するように切替えられているため、当該ＩＤ番号信号は配電制御回路２に送られ信号判定回路１は通電操作に入る。配電制御回路２には検索する各グループにつき一個のスイッチ３が具備されている。
【００３０】
たとえば、グループをラック又は棚単位に設定しその総数がＮ台とした場合、Ｎ個のスイッチ３が具備される。各スイッチ３は配電制御回路２からの指示により規定の順序で作動し、当該スイッチ３に対応するラック又は棚だけに通電されてカルテファイルの検索を行う。
なお、検索単位を複数のラックもしくは複数の棚に変更する場合は、配電制御回路２のプログラムにより設定変更すればよい。
【００３１】
検索するラック又は棚に対象カルテファイルが存在しない場合には、いずれの検索子機ユニット１０からは何らの応答信号が発信されない。この状態が、初期に設定した時間、たとえば、１秒間続くと検索対象となっているラック又は棚のスイッチ３により通電も停止される。次のラック又は棚のスイッチ３に信号を送信してこのラック又は棚に通電し、引き続きカルテファイルの検索が行われる。
【００３２】
この手順は検索対象のカルテファイルが見つかるまで繰り返され、該当するカルテファイルが見つかった場合には検索子機ユニット１０の表示灯が点灯するとともに、該当するユニット１０から前記配電制御回路２に信号が発信される。
配電制御回路２は、表示灯が点灯しているカルテファイルがユーザによってラック又は棚から取り出されるまで点灯状態を維持し、次のラック又は棚への通電の指示は行わない。
【００３３】
検索対象カルテファイルがラックまたは棚から取り出されると、検索子機ユニット１０からの取り出し信号が発信コントローラ１３等を経由してカルテファイル検索装置端末１４で受信される。カルテファイル検索装置端末１４は、配電制御回路２に信号を送りすべてのスイッチ３をオフする。この状態ではすべての検索子機ユニット１０への通電は遮断されるから、検索システム全体の消費電力は最低となる。
【００３４】
全てのカルテファイルの検索子機ユニット１０への通電が遮断されてから短時間の内に、たとえば３分未満のうちに再来受付機１６又は診察券リーダー１５に再び新たに診察券が挿入されると、そのＩＤ番号信号がホストコンピュータ１７に送信される。そのＩＤ番号信号は、ただちにカルテファイル検索装置端末１４を経て発信コントローラ１３さらには信号判定回路１に到達する。
【００３５】
信号判定回路１は、それまで検索信号が配電制御装置用バス６を経由していたものを常時通電用のバス５に切り替え、バス切断用のスイッチ８を通電状態にして全てのラックまたは棚を通電状態にする。
【００３６】
このように本発明によれば、再来受付機１６又は診察券リーダー１５での受付頻度が高い場合には全てのカルテファイルの検索子機ユニット１０へ通電状態を維持して高速な検索を可能にする。
一方、再来受付機１６又は診察券リーダー１５での受付頻度が低く受付処理の間隔が数分以上になる場合にはラック単位又は棚単位に通電してラック単位又は棚単位ごとにカルテファイル検索を行うから、従来のシステムと比較して格段に消費電力を低減することが可能になる。
【産業上の利用可能性】
【００３７】
本発明によれば上述の効果に加えて長時間停電など、ホストコンピュータ１７が使用不可能になった場合の対策として、電源を直流１２Ｖでも駆動可能なようにコンバーターを用意し、さらにカルテファイル検索装置端末１４と診察券リーダー１５をバッテリー駆動が可能に構成にしておきさえすれば、小容量のカーバッテリー(１２Ｖ×３８Ａｈ)を使用するだけで緊急事態に対処できる。
【００３８】
具体例を挙げるなら、カルテファイル数３０,０００件で、一日の通院患者数が約１,５００名程度の場合について試算すると、上記容量のカーバッテリーであれば少なくとも２００件程度のカルテファイル検索が可能と見積もることができる。
【００３９】
より多くのカルテファイルを検索するにはカーバッテリーを多く用意する必要があるが、電気自動車のバッテリーならば１日の全患者に関するカルテファイルの検索も可能になる。また、日常的にも受付件数が減少する時間帯でかつ日中であれば、１Ｋｗ程度の太陽電池を使用するだけでも、電力を十分確保できる可能性がある。
【符号の説明】
【００４０】
１  信号判定回路
２  配電制御回路
３  接触リレー又は非接触リレー
４  交流-直流変換器
５  常時又は緊急使用バス                    ６  配電制御装置用バス
８  バス切断用のスイッチ                          ９  ラック中継器
１０  カルテファイル下部に付帯した検索子機ユニット    １１  棚中継器
１２  検索子機ユニットバス端子接続線            １３  発信コントローラ
１４  カルテファイル検索装置端末              １５  診察券リーダー
１６  再来受付機                            １７  ホストコンピュータ
【図１】
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