(57)【要約】【課題】利用者が印刷プレビュー画面を終了するという操作を行う必要がない電子機器およびプログラムを提供する。【解決手段】電子機器は、印字データを格納する印字データ格納部と、前記印字データ格納部に格納された前記印字データを読み出し、読み出した前記印字データを出力先に対して出力するデータ出力手段と、前記データ出力手段による前記各印字データの出力に際して、読み出した印字データの内容を印字内容表示画面として表示器に表示する印字データ表示手段と、を備え、前記印字データ表示手段は、前記データ出力手段によるデータ出力終了後に、前記印字内容表示画面の表示を終了する。【選択図】図４
2014229027.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
印字データを格納する印字データ格納部と、
前記印字データ格納部に格納された前記印字データを読み出し、読み出した前記印字データを出力先に対して出力するデータ出力手段と、
前記データ出力手段による前記各印字データの出力に際して、読み出した印字データの内容を印字内容表示画面として表示器に表示する印字データ表示手段と、
を備え、
前記印字データ表示手段は、前記データ出力手段によるデータ出力終了後に、前記印字内容表示画面の表示を終了する、
ことを特徴とする電子機器。
【請求項２】
前記データ出力手段によるデータ出力終了後に、前記印字データ表示手段によって前記印字内容表示画面の表示を終了するか否かの指定を受け付ける終了後指定受付手段を更に備える、
ことを特徴とする請求項１記載の電子機器。
【請求項３】
前記印字データにおける出力頁の選択を受け付ける出力頁選択受付手段を更に備え、
前記印字データ表示手段は、前記出力頁選択受付手段により前記印字データについて全頁の出力が指定されて前記データ出力手段によって全ての頁についてのデータ出力が終了した場合に、前記印字内容表示画面の表示を終了する、
ことを特徴とする請求項１または２記載の電子機器。
【請求項４】
前記出力頁選択受付手段は、前記印字内容表示画面に設けられた出力頁選択ボタンに対する操作に応じて出力頁の選択を受け付ける、
ことを特徴とする請求項３記載の電子機器。
【請求項５】
前記データ出力手段は、印字データに基づいて作成した印刷イメージを基に生成した電子文書ファイルを公衆回線を通じて送信するＦＡＸ送信と、印字用紙に対して印字ヘッドにより印字を行うプリンタに対して前記印字データを出力する印字処理と、印字データに基づいて作成した印刷イメージを基に生成した電子文書ファイルをネットワークを通じて出力する電子メール通信との何れかを選択可能とする、
ことを特徴とする請求項１ないし４の何れか一記載の電子機器。
【請求項６】
コンピュータを、
印字データ格納部に格納された印字データを読み出し、読み出した前記印字データを出力先に対して出力するデータ出力手段と、
前記データ出力手段による前記各印字データの出力に際して、読み出した印字データの内容を印字内容表示画面として表示器に表示する印字データ表示手段と、
として機能させ、
前記印字データ表示手段は、前記データ出力手段によるデータ出力終了後に、前記印字内容表示画面の表示を終了する、
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明の実施形態は、電子機器およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、伝票の編集機能及び編集した伝票の印字発行機能を有する事務機が普及している。このような事務機は、表示装置と入力装置とプリンタとを備えている。
【０００３】
事務機は、記憶部に記憶されている伝票フォーマット情報に基づく伝票フォーマットを表示装置に表示させ、入力装置によって入力された情報を表示装置に表示されている伝票フォーマット上に表示することで、伝票の編集を可能としている。そして、事務機は、予め決められたフォーマットが印刷されている伝票用紙に対して入力情報をプリンタによって印字することで、編集した伝票の印字発行を可能としている。
【０００４】
また、事務機は、編集した伝票についてのプリンタによる印刷イメージを表示装置に印刷プレビュー画面として表示させる機能を有している。そして、事務機は、印刷プレビュー画面にてキーボードやマウスの操作に応じて全頁出力が指示された場合、印刷プレビュー画面に表示された印刷イメージを含む全頁をプリンタで印刷することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
ところが、従来の事務機器では、印刷プレビュー画面で全頁印刷を実行した場合、全頁の印字データ出力が終了しても、表示装置に表示された印刷プレビュー画面は変化しない。
【０００６】
このため、使用者が次の処理を実行するためには、キーボードやマウスを操作して特定のキーを入力することにより、印刷プレビュー画面を終了して印刷プレビュー画面から抜けなければならなかった。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
実施形態の電子機器は、印字データを格納する印字データ格納部と、前記印字データ格納部に格納された前記印字データを読み出し、読み出した前記印字データを出力先に対して出力するデータ出力手段と、前記データ出力手段による前記各印字データの出力に際して、読み出した印字データの内容を印字内容表示画面として表示器に表示する印字データ表示手段と、を備え、前記印字データ表示手段は、前記データ出力手段によるデータ出力終了後に、前記印字内容表示画面の表示を終了する。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】図１は、実施形態にかかる事務機を示す斜視図を示す図である。
【図２】図２は、事務機の電気的接続を示すブロック図である。
【図３】図３は、事務機の機能構成を示すブロック図である。
【図４】図４は、帳票出力処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】図５は、メニュー画面の一例を示す正面図である。
【図６】図６は、請求書発行画面を例示的に示す正面図である。
【図７】図７は、印字データの内容表示のモードを模式的に示す図である。
【図８】図８は、ＦＡＸ送信表示画面設定ユーティリティを示す正面図である。
【図９】図９は、印刷プレビュー画面の一例を示す正面図である。
【図１０】図１０は、印字出力の終了後の表示終了のモードを模式的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して、一実施形態について詳細に説明する。本実施形態は、伝票の編集機能及び編集した伝票の印字発行機能を有する事務機を電子機器として適用したものである。
【００１０】
図１は、実施形態にかかる事務機１０１を示す斜視図である。図１に示すように、事務機１０１は、各部を収納するハウジング１０２を備えている。ハウジング１０２は、側方から見て台形状に形成されている。
【００１１】
ハウジング１０２の前面下部には、キーボード１０３が一体に設けられている。ハウジング１０２の前面には、キーボード１０３よりも上方の位置にタッチパネル付き表示器（以下、表示器という）１０４が設けられている。表示器１０４は、例えば液晶表示器である。表示器１０４とキーボード１０３との間には、用紙の一例である単票用紙４０１を挿入するための用紙挿入口１０７が設けられている。単票用紙４０１は、例えば帳票用紙等である。また、事務機１０１は、その後部に、排紙トレイ１１１を有している。また、事務機１０１は、マウス１０８を有している。
【００１２】
また、事務機１０１は、プリンタ１１８（図２参照）を備えている。プリンタ１１８は、用紙挿入口１０７に挿入された単票用紙４０１を、ハウジング１０２の内部に設けられた案内経路を含む印字搬送部（図示せず）によって搬送して印字を行なうものである。
【００１３】
印字搬送部は、案内経路に沿って単票用紙４０１を搬送して当該用紙に印字を行う印字搬送動作を実行する。印字搬送部は、案内経路に挿入された用紙を搬送するための構造（搬送部）として、案内経路を介して対向配置されたローラ対を駆動源である駆動モータ１３２（図２参照）によって回転駆動させることで、単票用紙４０１を挟持搬送する。
【００１４】
プリンタ１１８は、単票用紙４０１に印字を行う印字ヘッドとしてのプリントヘッド１１７（図２参照）を有している。プリントヘッド１１７としては、例えば、シリアル型のインパクトドットプリンタヘッドが用いられている。また、プリンタ１１８は、プリントヘッドを用いたシリアル型のワイヤドットマトリクス方式での印字を実現するために、プラテンとインクリボン機構とを備えている（いずれも図示せず）。プラテンは、プリントヘッド１１７の先端面と案内経路を介して対向配置され、プリントヘッド１１７の先端面から繰り出されるワイヤ（図示せず）の先端部が衝突し得る位置に位置付けられている。インクリボン機構は、プリントヘッド１１７の先端面と案内経路との間に図示しないインクリボンを供給する。
【００１５】
図２は、事務機１０１の電気的接続を示すブロック図である。図２に示すように、事務機１０１は、制御部としてのマイクロコンピュータ２０１を有している。
【００１６】
マイクロコンピュータ２０１は、ＣＰＵ（Central  Processing  Unit）２０２に、ＲＯＭ（Read  Only  Memory）２０３とＲＡＭ（Random  Access  Memory）２０４とがバスライン２０５を介して接続されることで構成されている。ＣＰＵ２０２は、各種演算処理を実行して各部を統括的に制御する。ＲＯＭ２０３は、ＣＰＵ２０２が実行するプログラム等を記憶している。ＲＡＭ２０４は、データを書き換え自在に記憶してＣＰＵ２０２のワークエリアとして機能する。
【００１７】
マイクロコンピュータ２０１には、前述した表示器１０４、キーボード１０３、マウス１０８、駆動モータ１３２、プリントヘッド１１７、各種センサ１３３がバスライン２０５を介して接続されている。さらに、マイクロコンピュータ２０１には、インターネット等のネットワークを介して外部装置との通信を実行する通信インタフェース１４１もバスライン２０５を介して接続されている。
【００１８】
加えて、マイクロコンピュータ２０１には、各種の情報を記憶するＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）１４２もバスライン２０５を介して接続されている。ＨＤＤ１４２は、ＣＰＵ２０２が実行するアプリケーションソフトを格納するアプリケーションファイル１５０、入力データを格納する入力データファイル１５１、印字データを格納する印字データファイル（印字データ格納部）１５２、電子文書を格納する電子文書ファイル１５３、各アプリケーションソフトにかかるデータを格納するアプリデータファイル１５４を有している。
【００１９】
加えて、マイクロコンピュータ２０１には、ＦＣＵ（ファクシミリ制御ユニット：Facsimile  Control  Unit）１３０が接続されている。事務機１０１は、ＦＣＵ１３０および公衆回線（外部ネットワーク）を通じて他のファクシミリ装置と互いに接続される。
【００２０】
次に、ＣＰＵ２０２が実行する帳票出力処理を説明する。図３は、事務機１０１の機能構成を示すブロック図である。ＣＰＵ２０２は、プログラムに従って動作することにより、アプリケーション選択部６、アプリケーション実行部７、印字データ表示部２、印字部３、電子文書ファイル出力部４、ＦＡＸ送信部５として機能する。
【００２１】
アプリケーション選択部６は、メニュー画面Ｍ（図５参照）を表示器１０４に表示して、操作者より実行する機能（アプリケーションソフト）の選択入力を受け付ける。
【００２２】
アプリケーション実行部７は、所望のアプリケーションソフトをアプリケーションファイル１５０から読み出して実行する。特に、アプリケーション実行部７は、後述する印字データ表示部２により印字データの内容を印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）として表示するか否かの指定を受け付ける指定受付手段としても機能する。
【００２３】
また、アプリケーション実行部７は、各印字データの出力に関する補助的な事項を表示する補助画面（図８参照）を表示器１０４に表示するか否かの設定の指定を受け付ける補助画面指定受付手段としても機能する。
【００２４】
さらに、アプリケーション実行部７は、後述するデータ出力手段によるデータ出力終了後に、後述する印字データ表示部２によって印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）の表示を終了するか否かの指定を受け付ける終了後指定受付手段としても機能する。
【００２５】
印字データ表示部２は、印字データ表示手段として機能するものであって、後述するデータ出力手段による各印字データの出力に際して、印字データファイル１５２から所望の印字データを読み出し、読み出した印字データの内容を印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）として表示器１０４に表示する。
【００２６】
さらに、印字データ表示部２は、印字データにおける出力頁の選択を受け付ける出力頁選択受付手段としても機能する。
【００２７】
印字部３は、データ出力手段として機能するものであって、印字データファイル１５２から所望の印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいて少なくとも１以上のプリンタ１１８を制御して印字出力する。
【００２８】
電子文書ファイル出力部４は、データ出力手段として機能するものであって、印字データファイル１５２から所望の印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいて印刷イメージを作成し、印刷イメージを電子文書ファイルとして生成して電子文書ファイル１５３に格納するとともに、生成した電子文書ファイルを通信インタフェース１４１およびネットワークを通じて少なくとも１以上の宛先（メールアドレス）に対して電子メールとして通信する。
【００２９】
ＦＡＸ送信部５は、データ出力手段として機能するものであって、印字データファイル１５２から所望の印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいて印刷イメージを作成し、印刷イメージを電子文書ファイルとして生成して電子文書ファイル１５３に格納するとともに、電子文書ファイル１５３に格納した所望の電子文書ファイルについてのＦＣＵ１３０および公衆回線（外部ネットワーク）を通じて少なくとも１以上の他のファクシミリ装置に対するＦＡＸ送信を行う。
【００３０】
図４は、帳票出力処理の流れを示すフローチャートである。図４に示すように、まず、ＣＰＵ２０２は、各部の初期化処理を行う（ステップＳ１）。次いで、ＣＰＵ２０２（アプリケーション選択部６）は、メニュー画面Ｍを表示器１０４に表示して、操作者より実行する機能選択入力を受け付ける（ステップＳ２）。
【００３１】
ここで、図５はメニュー画面Ｍの一例を示す正面図である。図５に示すメニュー画面Ｍの例では、「請求書」等のアプリケーションソフトの選択やシステム終了の選択が行える。
【００３２】
次いで、ＣＰＵ２０２は、選択入力を判定する（ステップＳ３）。アプリケーション実行が選択された場合（ステップＳ３のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、図５に示すメニュー画面Ｍで選択された項目に対応するアプリケーションソフトをアプリケーションファイル１５０から読み出して実行する（ステップＳ４）。
【００３３】
なお、アプリケーション実行が選択されずに他の処理（例えば、“終了”など）が選択された場合（ステップＳ３のＮｏ）、ＣＰＵ２０２は、ステップＳ２８に進み、各部の終了処理を行って処理を終了する。
【００３４】
ここで、図６はアプリケーション実行画面例として請求書発行画面Ｎを例示的に示す正面図である。図６に示す請求書発行画面Ｎの例では、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、画面の入力項目として、請求対象となる請求月、請求書の発行年月日、請求対象となる締日、請求対象とする得意先コードの連続請求範囲に対する入力を受け付ける。操作者は、上記のデータ入力をキーボード１０３等により行う。なお、図６に示す請求書発行画面ＮにおけるエリアＸには、請求書発行処理が実行されている得意先の情報（得意先コード、得意先名、部署名、請求額）が表示される。また、図６に示す請求書発行画面ＮにおけるエリアＹには、請求書発行処理に待機している得意先の情報（得意先コード、得意先名、部署名）が表示される。
【００３５】
上述のように請求書発行画面Ｎにおいて入力されたデータに基づいて、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、印字データを生成し、生成した印字データを印字データファイル１５２に格納する。すなわち、得意先コードの連続請求範囲に対する入力によって請求対象が複数となった場合には、印字データファイル１５２には、各得意先の情報（得意先コード、得意先名、部署名、請求額）に基づく複数の印字データが格納される。
【００３６】
次いで、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、印字データの内容を印刷プレビュー画面として表示器１０４に表示するか、印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行うかの指定を受け付ける（ステップＳ５：指定受付手段）。印字データの内容を印刷プレビュー画面として表示器１０４に表示するか、印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行うかの指定方法は、図７に示す何れかのモードを選択するシステムサブルーチンをアプリケーションソフトで実行することで指定し、指定内容はアプリデータファイル１５４に格納しておく。図７に示す例によれば、モード１として「印刷プレビュー画面を表示する」、および、モード２として「印刷プレビュー画面を表示しないでＦＡＸ送信する」が規定されている。
【００３７】
続いて、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、アプリケーション実行画面に対するデータ入力を受け付けるとともに（ステップＳ６）、入力確定判定を行う（ステップＳ７）。図６に示す請求書発行画面Ｎの例では、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、「実行」ボタンＢ１が押された場合、入力データが確定したと判定する（ステップＳ７のＹｅｓ）。
【００３８】
なお、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、図６に示す請求書発行画面Ｎの例では、「終了」ボタンＢ２が押された場合、終了要求と判定して、アプリケーションを終了してステップＳ２へ戻る（ステップＳ７のＮｏ）。
【００３９】
次いで、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、入力されたデータを入力データファイル１５１に保存し、さらに、入力データから作成した印字データを印字データファイル１５２に保存する（ステップＳ８）。
【００４０】
続いて、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、印字データの内容を印刷プレビュー画面として表示器１０４に表示するか、印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行うかについてのステップＳ５における指定内容について、アプリデータファイル１５４を確認する（ステップＳ９）。
【００４１】
ステップＳ５で「印字データの内容を印刷プレビュー画面として表示器１０４に表示する」との指定が行われた場合（ステップＳ９のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、各印字データの出力に関する補助的な事項を表示する補助画面であるＦＡＸ送信表示画面の設定の指定を受け付ける（ステップＳ１０：補助画面指定受付手段）。
【００４２】
例えば、ＦＡＸ送信表示画面設定は、図８に示すＦＡＸ送信表示画面設定ユーティリティＵにて設定してアプリデータファイル１５４に保存した内容を読み込むようにすれば良い。図８に示すＦＡＸ送信表示画面設定ユーティリティＵにおいては、アプリケーション名毎に「送信確認画面表示」および「送信状態画面表示」について「表示する」または「表示しない」を選択して設定することができる。
【００４３】
次いで、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印字データファイル１５２から所望の印字データを読み出して、印字データの内容を印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）として表示器１０４に表示する（ステップＳ１１）。
【００４４】
図９は、印刷プレビュー画面Ｐの一例を示す正面図である。図９に示すように、印刷プレビュー画面Ｐは、印字データファイル１５２から読み出した印字データに基づく印字内容を表示する。すなわち、得意先コードの連続請求範囲に対する入力によって請求対象が複数となっており複数の印字データが印字データファイル１５２に格納されている場合には、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、基本的には、請求対象となる各得意先の情報（得意先コード、得意先名、部署名、請求額）に基づく請求書を印刷プレビュー画面Ｐに順に表示する。
【００４５】
また、印刷プレビュー画面Ｐは、印字内容の下方に出力先選択ボタンとして「印刷」ボタンＢ１１、「電子文書」ボタンＢ１２、「ＦＡＸ」ボタンＢ１３を表示し、何れか一つの出力モードの選択を受け付ける。なお、「印刷」はプリンタ１１８による印刷、「電子文書」は電子文書ファイルの作成、「ＦＡＸ」は電子文書ファイルを作成の上、印字内容をＦＡＸ送信することを表している。
【００４６】
さらに、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印刷プレビュー画面Ｐにおいて、出力モード選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３の下方に出力頁選択ボタンとして「指定頁」ボタンＢ２１、「全頁」ボタンＢ２２、「現頁」ボタンＢ２３を表示し、何れか一つの出力頁の選択を受け付ける（出力頁選択受付手段）。なお、「指定頁」は出力する頁を指定しての出力、「全頁」は全ての頁の出力、「現頁」は現在表示している頁のみの出力を表している。
【００４７】
次いで、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印刷プレビュー画面Ｐにおいて出力モード選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３の選択入力および出力頁選択ボタンＢ２１〜Ｂ２３の選択入力を受け付ける（ステップＳ１２）。
【００４８】
出力モード選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３による選択が「印刷」であった場合（ステップＳ１３のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（印字部３）は、印字データファイル１５２から出力頁選択ボタンＢ２１〜Ｂ２３の何れかで選択された頁に該当する印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいてプリンタ１１８を制御して印字出力する（ステップＳ１６）。
【００４９】
次いで、ＣＰＵ２０２（アプリケーション実行部７）は、印字出力の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かの指定を行う（ステップＳ１７：終了後指定受付手段）。印字出力の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了しないかの指定方法は、図１０に示す何れかのモードを選択するシステムサブルーチンをアプリケーションソフトで実行することで指定し、指定内容はアプリデータファイル１５４に格納しておく。図１０に示す例によれば、モード１として「印刷プレビュー画面の表示を終了する」、および、モード２として「印刷プレビュー画面の表示を終了しない」が規定されている。
【００５０】
その後、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印字出力の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かについてのステップＳ１７における指定内容について、アプリデータファイル１５４を確認する（ステップＳ１８）。
【００５１】
ステップＳ１７で「印刷プレビュー画面の表示を終了する」との指定が行われた場合（ステップＳ１８のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、表示器１０４に印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐが表示されている場合には、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを消去し（ステップＳ１９）、ステップＳ２０に進む。
【００５２】
従来の事務機器では、印刷プレビュー画面で印刷を実行した場合、全頁の印字データ出力が終了しても、表示器に表示された印刷プレビュー画面は変化しない。このため、使用者が次の処理を実行するためには、キーボードやマウスを操作して特定のキーを入力することにより、印刷プレビュー画面を終了して印刷プレビュー画面から抜けなければならなかった。
【００５３】
この点、本実施形態の事務機１０１によれば、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐで印刷を実行した場合、全ての印字データ出力の終了後に、自動的に印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを消去することで、利用者が印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを終了するという操作を行う必要がなくなる。
【００５４】
その後、ＣＰＵ２０２は、次の印字データがある場合には（ステップＳ２０のＹｅｓ）、ステップＳ９に戻る。また、ＣＰＵ２０２は、次の印字データがない場合には（ステップＳ２０のＮｏ）、ステップＳ２８に進み、各部の終了処理を行って処理を終了する。
【００５５】
一方、ステップＳ１７で「印刷プレビュー画面の表示を終了しない」との指定が行われた場合（ステップＳ１８のＮｏ）、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、そのままステップＳ２０に進む。
【００５６】
また、出力モード選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３による選択が「電子文書」であった場合（ステップＳ１３のＮｏ、ステップＳ１４のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（電子文書ファイル出力部４）は、印字データファイル１５２から出力頁選択ボタンＢ２１〜Ｂ２３の何れかで選択された頁に該当する印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいて印刷イメージを作成し、印刷イメージを電子文書ファイルとして生成して電子文書ファイル１５３に格納するとともに、生成した電子文書ファイルを通信インタフェース１４１およびネットワークを通じて電子メールとして通信する（ステップＳ２１）。
【００５７】
なお、電子文書ファイルは、例えばＰＤＦ（Portable  Document  Format）などのファイルフォーマットで生成される。また、ＣＰＵ２０２（電子文書ファイル出力部４）は、電子文書ファイルの生成にあたり、保存する場所（フォルダ）やファイル名を指定する画面を表示器１０４に表示し、保存する場所（フォルダ）やファイル名を操作者に指定させるようにしても良い。
【００５８】
次いで、ＣＰＵ２０２は、電子メール通信の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かの指定を行う（ステップＳ１７）。
【００５９】
その後、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、電子メール通信の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かについてのステップＳ１７における指定内容について、アプリデータファイル１５４を確認する（ステップＳ１８）。
【００６０】
ステップＳ１７で「印刷プレビュー画面の表示を終了する」との指定が行われた場合（ステップＳ１８のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、表示器１０４に印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐが表示されている場合には、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを消去し（ステップＳ１９）、ステップＳ２０に進む。
【００６１】
ＣＰＵ２０２は、次の印字データがある場合には（ステップＳ２０のＹｅｓ）、ステップＳ９に戻る。また、ＣＰＵ２０２は、次の印字データがない場合には（ステップＳ２０のＮｏ）、ステップＳ２８に進み、各部の終了処理を行って処理を終了する。
【００６２】
ステップＳ１１に戻ると、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印字データファイル１５２から次の印字データを読み出して、印字データの内容を印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐとして表示器１０４に表示し、以降の処理を実行する。
【００６３】
また、出力モード選択ボタンＢ１１〜Ｂ１３による選択が「ＦＡＸ」であった場合（ステップＳ１３のＮｏ、ステップＳ１４のＮｏ、ステップＳ１５のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、印字データファイル１５２から出力頁選択ボタンＢ２１〜Ｂ２３の何れかで選択された頁に該当する印字データを読み出して、読み出した印字データに基づいて印刷イメージを作成し、印刷イメージを電子文書ファイルとして生成して電子文書ファイル１５３に格納する（ステップＳ２２）。
【００６４】
次いで、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ステップＳ１０で確認したＦＡＸ送信表示画面設定において「送信確認画面表示」を表示する設定の場合（ステップＳ２３のＹｅｓ）、生成した電子文書ファイルを送信内容とした「送信確認画面表示」を表示した後（ステップＳ２４）、ステップＳ２５に進む。
【００６５】
一方、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ステップＳ１０で確認したＦＡＸ送信表示画面設定において「送信確認画面表示」を表示しない設定の場合（ステップＳ２３のＮｏ）、そのままステップＳ２５に進む。
【００６６】
その後、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、電子文書ファイル１５３に格納した所望の電子文書ファイルについてのＦＣＵ１３０および公衆回線（外部ネットワーク）を通じた他のファクシミリ装置に対するＦＡＸ送信を行う（ステップＳ２５）。なお、ＦＡＸ送信の送信先等の情報は、あらかじめ別ファイルに記述しておく。そして、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ＦＡＸ送信時にそのファイルを読み込み、ファイルの内容に従ってＦＡＸ送信する。
【００６７】
続いて、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ステップＳ１０で確認したＦＡＸ送信表示画面設定において「送信状態画面表示」を表示する設定の場合（ステップＳ２６のＹｅｓ）、「送信状態画面表示」を表示した後（ステップＳ２７）、ステップＳ１７に進む。
【００６８】
一方、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ステップＳ１０で確認したＦＡＸ送信表示画面設定において「送信状態画面表示」を表示しない設定の場合（ステップＳ２６のＮｏ）、そのままステップＳ１７に進む。
【００６９】
次いで、ＣＰＵ２０２は、ＦＡＸ送信の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かの指定を行う（ステップＳ１７）。
【００７０】
その後、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、ＦＡＸ送信の終了後に、印刷プレビュー画面Ｐの表示器１０４における表示を終了するか否かについてのステップＳ１７における指定内容について、アプリデータファイル１５４を確認する（ステップＳ１８）。
【００７１】
ステップＳ１７で「印刷プレビュー画面の表示を終了する」との指定が行われた場合（ステップＳ１８のＹｅｓ）、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、表示器１０４に印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐが表示されている場合には、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを消去し（ステップＳ１９）、ステップＳ２０に進む。
【００７２】
その後、ＣＰＵ２０２は、次の印字データがある場合には（ステップＳ２０のＹｅｓ）、ステップＳ９に戻る。また、ＣＰＵ２０２は、次の印字データがない場合には（ステップＳ２０のＮｏ）、ステップＳ２８に進み、各部の終了処理を行って処理を終了する。
【００７３】
一方、ステップＳ５で「印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行う」の指定が行われた場合（ステップＳ９のＮｏ）、ＣＰＵ２０２は、図９に示した印刷プレビュー画面Ｐを表示せずに、ステップＳ２２に進み、以降のＦＡＸ送信処理を実行する。
【００７４】
このように、本実施形態の電子機器である事務機１０１によれば、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）を表示しないことが指定された場合、データ出力手段による各印字データの出力に際しての印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐの表示を行わないことにより、ＦＡＸ送信等の複数の印字データを複数の出力先に対して順に出力するような場合に必要とする操作を、簡単なプログラム変更、または設定により、ユーザごとに簡単に設定できる。
【００７５】
また、本実施形態の電子機器である事務機１０１によれば、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、データ出力手段によるデータ出力終了後に、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐの表示を終了するようにしたことにより、利用者が印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐを終了するという操作を行う必要がなくなる。
【００７６】
なお、本実施形態においては、ステップＳ５で「印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行う」の指定が行われた場合（ステップＳ９のＮｏ）、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、図９に示した印刷プレビュー画面Ｐを表示せずに、ステップＳ２２に進み、以降のＦＡＸ送信処理を実行するようにした。ここで、ＣＰＵ２０２（ＦＡＸ送信部５）は、ステップＳ５で「印字データの内容を表示せずにＦＡＸ送信を行う」の指定が行われた場合においては（ステップＳ９のＮｏ）、出力頁選択ボタンＢ２１〜Ｂ２３の何れかで出力頁を選択させるのではなく、送信対象となる印字データについては全頁を出力するようにしても良い。このようにすることで操作者の作業効率の向上を図ることが可能になる。
【００７７】
また、本実施形態においては、印刷プレビュー画面Ｐを表示せずに、ＦＡＸ送信処理を実行するようにしたが、これに限るものではなく、ＣＰＵ２０２（印字データ表示部２）は、印刷プレビュー画面（印字内容表示画面）Ｐとして表示しないことが指定された場合、印刷プレビュー画面Ｐを表示せずに、少なくとも１以上のプリンタ１１８に対して印字データを順次出力する印字処理や、少なくとも１以上の宛先（メールアドレス）に対して電子メールとして電子文書ファイルを通信する電子メール通信を実行するようにしても良い。
【００７８】
本実施形態の電子機器である事務機１０１で実行されるプログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。
【００７９】
また、本実施形態の電子機器である事務機１０１で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、本実施形態の電子機器である事務機１０１で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
【００８０】
また、本実施形態のプログラムを、ＲＯＭ等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。
【００８１】
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
【符号の説明】
【００８２】
２      印字データ表示手段
２      出力頁選択受付手段
３，４，５    データ出力手段
７      終了後指定受付手段
１０１    電子機器
１５２    印字データ格納部
【先行技術文献】
【特許文献】
【００８３】
【特許文献１】特開平０５−２４１７５０号公報
【図１】
2014229027.tif 000003
【図２】
2014229027.tif 000004
【図３】
2014229027.tif 000005
【図４】
2014229027.tif 000006
【図５】
2014229027.tif 000007
【図６】
2014229027.tif 000008
【図７】
2014229027.tif 000009
【図８】
2014229027.tif 000010
【図９】
2014229027.tif 000011
【図１０】
2014229027.tif 000012