(57)【要約】      （修正有）【課題】物理媒体資料を保管するための物理ストレージを整理する作業を支援することが可能な文書管理システムを提供する。【解決手段】プロジェクト毎に電子文書と、物理媒体文書を保管する物理ストレージを管理するための文書管理システムにおいて、複数の物理ストレージを所定の順序で配置するとともに、当該配置された物理ストレージの所定の間隔毎に、一意に物理ストレージを特定可能な模様を付し、文書管理サーバが、記録する電子文書からプロジェクト毎の活性度を算出し、クライアント端末が、所定の順序で配置された物理ストレージを撮影装置で撮影した際に、当該撮影された映像内における一否模様を認識して、複数の物理ストレージの映像上の位置を特定し、位置を特定した物理ストレージを管理するプロジェクトの活性度を重ね合わせて表示する。【選択図】図１
2014099031.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
撮影装置を備えたクライアント端末と、該クライアント端末とネットワーク通信可能な文書管理サーバと、物理媒体文書を収納する複数の物理ストレージと、からなり、プロジェクト毎に電子文書及び前記物理ストレージを管理する文書管理システムであって、
前記複数の物理ストレージは、
所定の順序に配置され、
少なくとも前記配置された所定間隔毎の前記物理ストレージ表面には、他の物理ストレージと一意に識別可能な模様が付され、
前記文書管理サーバは、
前記プロジェクト毎に、前記電子文書、及び、前記物理ストレージに関する情報を記録する記録部と、
前記プロジェクト毎に記録された電子文書から該プロジェクトの活性度を算出する活性度算出手段と、
を備え、
前記クライアント端末は、
前記撮影装置により前記配置された複数の物理ストレージの少なくとも一部を撮影し、該撮影された映像の前記一意に識別可能な模様を認識することにより、複数の物理ストレージの映像上における位置を特定する物理ストレージ特定手段と、
前記位置を特定した物理ストレージから、該物理ストレージを管理するプロジェクトを特定するプロジェクト特定手段と、
前記撮影した映像における物理ストレージに、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報を重ね合わせて表示するＡＲ表示手段と、
を備え、
前記特定したプロジェクトに関する所定の情報は、前記算出したプロジェクト毎の活性度を含む
ことを特徴とする、文書管理システム。
【請求項２】
前記物理ストレージは、紙媒体の文書を収納可能なファイルボックスであることを特徴とする、請求項１記載の文書管理システム。
【請求項３】
前記配置された複数の物理ストレージ全ての表面に模様が付されたことを特徴とする、請求項１又は２に記載の文書管理システム。
【請求項４】
前記ＡＲ表示手段によって映像に重ね合わせられるプロジェクト毎の活性度は、該活性度に応じて色分けした模様によって表示されることを特徴とする、請求項１〜３のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項５】
前記クライアント端末は、前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージを管理するプロジェクトに関する追加の情報をさらに重ね合わせるＡＲ追加表示手段を備えたことを特徴とする、請求項１〜４のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項６】
前記物理ストレージは、表面の模様によって文字情報を記載不能とされ、前記追加の情報はプロジェクトの名称を含むことを特徴とする、請求項５記載の文書管理システム。
【請求項７】
前記物理ストレージは、前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、
前記文書管理サーバは、クライアント端末からの要求に応じて、該クライアント端末を操作した利用者が所定の権限を有する場合に前記電子錠を解錠する解錠指示手段を備え、
前記クライアント端末は、前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージの解錠を前記文書管理サーバに要求する解錠要求手段を備えた
ことを特徴とする、請求項１〜６のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項８】
前記文書管理サーバは、前記算出した活性度によってプロジェクト毎に管理する物理ストレージ数の上限を決定する、物理ストレージ割当て手段を備えたことを特徴とする、請求項１〜７のいずれかに記載の文書管理システム。
【請求項９】
プロジェクト毎に電子文書及び物理媒体文書を収納する物理ストレージを管理し、クライアント端末にネットワークを介してサービスを提供する文書管理サーバであって、
前記文書管理サーバは、
複数の前記物理ストレージを配置する順序を示す情報と、前記プロジェクト毎に前記電子文書及び前記物理ストレージに関する情報を記録する記録部と、
前記プロジェクト毎に記録された電子文書から該プロジェクトの活性度を算出する活性度算出手段と、
前記クライアント端末に前記算出した活性度を送信する活性度送信手段と、
を備えたことを特徴とする、文書管理サーバ。
【請求項１０】
前記物理ストレージは、前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、
前記文書管理サーバは、
クライアント端末からの要求に応じて、該クライアント端末を操作した利用者が所定の権限を有する場合に前記電子錠を解錠する解錠指示手段と、
前記算出した活性度によってプロジェクト毎に管理する物理ストレージ数の上限を決定する物理ストレージ割当て手段と、
を備えたことを特徴とする、請求項９記載の文書管理サーバ。
【請求項１１】
撮影装置を備え、プロジェクト毎に電子文書及び物理媒体文書を収納する物理ストレージを管理する文書管理サーバとネットワークを介して通信可能なクライアント端末用プログラムであって、
前記クライアント端末用プログラムは、クライアント端末を、
前記撮影装置により所定の順序で配置された複数の物理ストレージの少なくとも一部を撮影し、該撮影された映像における所定の間隔毎に前記物理ストレージ表面に付された一意に識別可能な模様を認識することにより、複数の物理ストレージの映像上における位置を特定する物理ストレージ特定手段と、
前記位置を特定した物理ストレージから、該物理ストレージを管理するプロジェクトを特定するプロジェクト特定手段と、
前記撮影した映像における物理ストレージに、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報を重ね合わせて表示するＡＲ表示手段と、
として機能させ、
前記特定したプロジェクトに関する所定の情報は、前記文書管理サーバがプロジェクト毎に電子文書から算出した、プロジェクト毎の活性度を含む
ことを特徴とする、クライアント端末用プログラム。
【請求項１２】
前記物理ストレージは、前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、
前記クライアント端末用プログラムは、
前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージを管理するプロジェクトに関する追加の情報をさらに重ね合わせるＡＲ追加表示手段と、
前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージの解錠を前記文書管理サーバに要求する解錠要求手段と、
を備え、
前記ＡＲ表示手段は、前記プロジェクト毎の活性度を、該活性度に応じて色分けした模様によって表示する
ことを特徴とする、請求項１１記載のクライアント端末用プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書管理システムに関し、具体的には、プロジェクト毎に管理される物理ストレージを撮影し、該撮影した映像にプロジェクトの活性度を示す表示を重ね合わせて表示する文書管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、企業等におけるプロジェクト進行の円滑化を図るために、いわゆるプロジェクト管理システムと呼ばれる情報システムが存在することが知られている。
【０００３】
また、プロジェクト管理システムと呼ばれる情報システムが提供するサービスは主に工程等のスケジュール管理であるが、たとえば特許文献１の装置のように、プロジェクトにおける成果物である電子文書を管理するための文書管理システムが知られている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１１−８１５１３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかし、現実のプロジェクトにおいては、プロジェクトで扱うあらゆる文書等の資料がすべて電子媒体の資料とは限らないことが通常である。一般的には、電子媒体の資料のほかに、紙媒体等、様々な物理媒体の資料を参照し、作成することでプロジェクトが進行している。
【０００６】
物理媒体の資料は、たとえば紙媒体の文書であればファイルボックス等の箱を用いた物理ストレージに収納され、棚やロッカー等所定の場所に保管されることが通常である。しかしながら、従来の文書管理システムは、これら物理媒体の資料を管理することができなかった。
【０００７】
電子媒体の資料は、企業等の文書管理サーバ内の記録装置に保管され、適宜記憶容量の拡張等が可能であるが、物理媒体の資料は保管をするために物理的な空間が必要であり、棚やロッカー等限られた空間で物理ストレージを拡張することは困難である。そのため、必要に応じて適宜これらの物理ストレージに収納された物理媒体資料を整理することが求められるが、従来の文書管理システムでは、この作業を支援することができなかった。
【０００８】
本発明は上記の状況に着目し、物理媒体資料を保管するための物理ストレージを整理する作業を支援することが可能な文書管理システムを提供することを、その目的としている。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
上記課題を解決することを目的としてなされた本発明に係る文書管理システムは、撮影装置を備えたクライアント端末と、該クライアント端末とネットワーク通信可能な文書管理サーバと、物理媒体文書を収納する複数の物理ストレージと、からなり、プロジェクト毎に電子文書及び前記物理ストレージを管理する文書管理システムであって、前記複数の物理ストレージは、所定の順序に整列されて配置され、少なくとも前記配置された所定間隔毎の前記物理ストレージ表面には、他の物理ストレージと一意に識別可能な模様が付され、前記文書管理サーバは、前記プロジェクト毎に、前記電子文書、及び、前記物理ストレージに関する情報を記録する記録部と、前記プロジェクト毎に記録された電子文書から該プロジェクトの活性度を算出する活性度算出手段と、を備え、前記クライアント端末は、前記撮影装置により前記配置された複数の物理ストレージの少なくとも一部を撮影し、該撮影された映像の前記一意に識別可能な模様を認識することにより、複数の物理ストレージの映像上における位置を特定する物理ストレージ特定手段と、前記位置を特定した物理ストレージから、該物理ストレージを管理するプロジェクトを特定するプロジェクト特定手段と、前記撮影した映像における物理ストレージに、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報を重ね合わせて表示するＡＲ表示手段と、を備え、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報は、前記算出したプロジェクト毎の活性度を含むことを特徴としている。
【００１０】
本発明の文書管理システムにおける物理ストレージは、紙媒体の文書を収納可能なファイルボックスであってもよく、また、配置された複数の物理ストレージ全ての表面に模様が付されてもよい。
ＡＲ表示手段によって映像に重ね合わせられるプロジェクト毎の活性度は、該活性度に応じて色分けした模様によって表示されるようにしてもよく、また、クライアント端末は、前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージを管理するプロジェクトに関する追加の情報をさらに重ね合わせるＡＲ追加表示手段を備えていてもよい。この場合に、物理ストレージは、表面の模様によって文字情報を記載不能とされ、前記追加の情報はプロジェクトの名称を含むようにすると好適である。
物理ストレージは、前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、前記文書管理サーバは、クライアント端末からの要求に応じて、該クライアント端末を操作した利用者が所定の権限を有する場合に前記電子錠を解錠する解錠指示手段を備え、前記クライアント端末は、前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージの解錠を前記文書管理サーバに要求する解錠要求手段を備えるようにしてもよく、文書管理サーバは、前記算出した活性度によってプロジェクト毎に管理する物理ストレージ数の上限を決定する、物理ストレージ割当て手段を備えていてもよい。
【００１１】
また、本発明に係る文書管理サーバは、プロジェクト毎に電子文書及び物理媒体文書を収納する物理ストレージを管理し、クライアント端末にネットワークを介してサービスを提供する文書管理サーバであって、前記文書管理サーバは、複数の前記物理ストレージを配置する順序を示す情報と、前記プロジェクト毎に前記電子文書及び前記物理ストレージに関する情報を記録する記録部と、前記プロジェクト毎に記録された電子文書から該プロジェクトの活性度を算出する活性度算出手段と、前記クライアント端末に前記算出した活性度を送信する活性度送信手段と、を備えたことを特徴としている。
本発明に係る文書管理サーバは、物理ストレージが前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、前記文書管理サーバは、クライアント端末からの要求に応じて、該クライアント端末を操作した利用者が所定の権限を有する場合に前記電子錠を解錠する解錠指示手段と、前記算出した活性度によってプロジェクト毎に管理する物理ストレージ数の上限を決定する物理ストレージ割当て手段と、を備えていてもよい。
【００１２】
また、本発明に係るクライアント端末用プログラムは、撮影装置を備え、プロジェクト毎に電子文書及び物理媒体文書を収納する物理ストレージを管理する文書管理サーバとネットワークを介して通信可能なクライアント端末用プログラムであって、前記クライアント端末用プログラムは、クライアント端末を、前記撮影装置により所定の順序で配置された複数の物理ストレージの少なくとも一部を撮影し、該撮影された映像における所定の間隔毎に前記物理ストレージ表面に付された一意に識別可能な模様を認識することにより、複数の物理ストレージの映像上における位置を特定する物理ストレージ特定手段と、前記位置を特定した物理ストレージから、該物理ストレージを管理するプロジェクトを特定するプロジェクト特定手段と、前記撮影した映像における物理ストレージに、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報を重ね合わせて表示するＡＲ表示手段と、として機能させ、前記特定したプロジェクトに関する所定の情報は、前記文書管理サーバがプロジェクト毎に電子文書から算出した、プロジェクト毎の活性度を含むことを特徴としている。
また、本発明に係るクライアント端末用プログラムは、物理ストレージが前記文書管理サーバからの指示により解錠可能な電子錠を備え、前記クライアント端末用プログラムは、
前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージを管理するプロジェクトに関する追加の情報をさらに重ね合わせるＡＲ追加表示手段と、前記ＡＲ表示手段が表示した映像上の任意の物理ストレージを選択することにより、該選択した物理ストレージの解錠を前記文書管理サーバに要求する解錠要求手段と、を備え、前記ＡＲ表示手段は、前記プロジェクト毎の活性度を、該活性度に応じて色分けした模様によって表示するようにしてもよい。
【発明の効果】
【００１３】
本発明では、文書管理サーバが、プロジェクト毎に管理する電子文書からプロジェクトの活性度を算出する活性度算出手段を備えると共に、クライアント端末で所定の順序に配置された物理ストレージの位置を特定し、該特定した物理ストレージを管理するプロジェクトの活性度を重ね合わせて表示する。この構成により本発明では、プロジェクトの活性度を、当該プロジェクトが管理する物理ストレージ上で視覚的に把握することができ、物理ストレージの整理作業を支援することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】本発明の実施形態の一例における、システム構成を示す概要図。
【図２】同実施例における、物理ストレージの例を示す図であり、（ａ）は所定の順序に配置した状態、（ｂ）は配置した後、模様を付した状態、（ｃ）は物理ストレージ表面に付される一意な模様の例を示す図。
【図３】同実施例において、利用時の処理のフローを示す模式図。
【図４】同実施例におけるクライアント端末の画面を示す図であり、（ａ）は活性度を表示した状態、（ｂ）はプロジェクト毎の追加情報を表示した状態を示す図。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
以下、本発明の実施形態の一例を、図面を参照して説明する。
図１で示すように、本実施例の文書管システム１は、複数のクライアント端末２と、文書管理サーバ３と、複数の物理ストレージ４から構成されている。
【００１６】
クライアント端末２は、文書管理システム１の利用者が操作する端末である。クライアント端末２は一般的なコンピュータ、すなわち、ＣＰＵ、メモリ、入出力装置等のデバイスがバスによって繋がったものを用いることができるが、本実施例におけるクライアント端末２は、背面に撮影装置２１を備え、正面に表示装置２２を備え、通信装置２３によって文書管理サーバ３と通信可能なタブレット型コンピュータを用いている。
【００１７】
また、撮影装置２１は物理ストレージ４を撮影するためのカメラ装置であり、撮影装置２１が撮影した映像は表示装置２２によってリアルタイムに確認可能である。
【００１８】
通信装置２３は、文書管理サーバ３その他ネットワークに接続された他のコンピュータとネットワーク通信を行うための装置である。本実施例では、無線通信が可能な通信装置である。
【００１９】
また、クライアント端末２は、物理ストレージ特定手段２４と、プロジェクト特定手段２５と、ＡＲ表示手段２６と、ＡＲ追加表示手段２７と、解錠要求手段２８を備えている。これらはクライアント端末４の二次記録装置上に記録されたプログラムであり、必要に応じてメモリにロードされ、ＣＰＵによって実行される。
【００２０】
文書管理サーバ３は、文書管理システム１における各サービスを提供する装置である。ハードウェア構成としてはクライアント端末２と同様に一般的なコンピュータを用いることができるが、上記サービスを提供するに際して必要なデータを記録する記録部３１と、前述のクライアント端末２、及び、後述の物理ストレージ４が備える電子錠４２と通信可能な通信装置３２を備えている。
【００２１】
記録部３１は、文書管理システム１によって管理されるデータ、すなわち、プロジェクト及び、プロジェクト毎に管理される各種データを記録する。また、文書管理システム１が管理する電子文書も、同様に記録部３１に記録される。本実施例では、電子文書を格納するための複数のハードディスクドライブ（ＨＤＤ）と、各種データを管理するためのリレーショナル・データベース・マネージメント・システム（ＲＤＢＭＳ）を備えている。
【００２２】
また、本実施例における文書管理サーバ３は、活性度算出手段３３と、解錠指示手段３４を備えている。これらは文書管理サーバ３の二次記録装置に記録されたプログラムであり、必要に応じてメモリにロードされ、ＣＰＵによって実行される。
【００２３】
なお、本実施例では、文書管理サーバ３を単一のコンピュータによって構成しているが、文書管理サーバ３は必要に応じて複数台のコンピュータによって構成してもよい。たとえば、記録部３１が備える複数のＨＤＤと、ＲＤＢＭＳを、文書管理サーバ３とネットワーク通信可能な別のコンピュータが備える構成として、機能毎に別の装置としてもよい。
【００２４】
物理ストレージ４は、書類等の物理媒体資料を収納するためのストレージであり、本実施例においては通信装置４３を用いてネットワーク経由で解錠及び施錠が可能な電子錠４２を備えたファイルボックスを用いている。
【００２５】
図２（ａ）は、本実施例の文書管理システム１が管理する物理ストレージ４の配置例を示している。本実施例における物理ストレージ４は幅約１００ｍｍ、高さ約２４０ｍｍ、奥行約３２０ｍｍのファイルボックスであり、図２（ａ）では、６つの物理ストレージ４を一の棚に収納し、上下２列で合計８４個の物理ストレージ４を配置した状態を示している。
【００２６】
物理ストレージ４の正面側表面には、図２（ｂ）で示すように模様４１が描かれている。この内、所定間隔毎の物理ストレージ４には、図２（ｃ）で示すように一意な模様４１が描かれている。
【００２７】
また、物理ストレージ４の配置は、予め配置の順序が定められており、当該配置順序は、文書管理サーバ３の記録部３１に記録されている。
【００２８】
本実施例における文書管理サーバ３は、プロジェクト毎に前述の電子文書及び物理ストレージ４を管理するサービスを利用者に提供する。
【００２９】
電子文書をプロジェクト毎に管理する具体的な方法は、本実施例では、利用者をユーザとして登録し、複数のユーザからなるプロジェクトを登録し、文書管理サーバ３にアップロードされた電子文書に、アップロードしたユーザが所属するプロジェクトの他のユーザから閲覧、修正等可能な権限を付与することにより、プロジェクト単位で電子文書を管理している。電子文書は前述の記録部３が備えるＨＤＤに格納されると共に、当該電子文書の権限等メタデータがデータベースに記録される。
【００３０】
文書管理サーバ３は、プロジェクト毎に、電子文書の利用状況から当該プロジェクトの活性度を算出する、活性度算出手段３３を備えている。本実施例においては、プロジェクト毎の電子文書のアップロード、閲覧、更新の頻度をモニタリングし、モニタリングした頻度を量子化したものを活性度としている。算出された活性度は、記録部３が備えるデータベース上に格納され、所定の間隔で更新される。
【００３１】
クライアント端末２には、本実施例の文書管理システム１のサービス提供を受けるためのプログラムがインストールされている。このプログラムは、撮影装置２１、表示装置２２、通信装置２３等のデバイスを制御するとともに、プロジェクト特定手段２４、ＡＲ表示手段２５、ＡＲ追加表示手段２６、解錠要求手段２７を備えている。
【００３２】
図３は、クライアント端末２を操作して本実施例の文書管理システム１のサービス提供を受ける際のフローを示した図である。
【００３３】
利用者がクライアント端末２を操作して前述のクライアント端末２のプログラムを起動すると（ステップＳ０１）、クライアント端末２は認証画面をクライアント端末２の表示装置２２に表示する（ステップＳ０２）。当該認証画面において、利用者がＩＤ、パスワード等所定の認証情報を入力すると（ステップＳ０３）、クライアント端末２は当該認証情報を文書管理サーバ３に送信し（ステップＳ０４）、文書管理サーバ３は受信した認証情報をもとに認証処理を行う（ステップＳ０５）。認証処理は、記録部３１のデータベースに予め登録された認証情報と、利用者が入力した認証情報が一致するか否かを判定することにより行われる。なお、認証処理は最初のプログラム起動時のみに実行し、以降の起動時には省略するようにしてもよい。
【００３４】
認証処理に成功すると、その旨が文書管理サーバ３からクライアント端末２に通知され、クライアント端末２は撮影装置２１を用いて、当該撮影装置２１が映す映像を表示装置２２に表示する（ステップＳ０６）。利用者が、クライアント端末２を操作して物理ファイル４を撮影範囲に含めると（ステップＳ０７）、前述の一意な模様４１を認識する（ステップＳ０８）。物理ファイル４の配置順序は前述の通り予め設定されており、クライアント端末２は当該設定と、撮影した模様４１の位置、大きさ、向き等から、一意な模様４１が描かれていない物理ファイル４も含めて、撮影された範囲の物理ファイル４の表示映像上の位置を認識する（ステップＳ０９）。上記ステップＳ０７〜Ｓ０８は、クライアント端末２が物理ファイル特定手段を実行することで行われる。なお、本実施例では、模様４１の認識から物理ファイル４の位置の認識までの処理をクライアント端末２で行っており、このためには、文書管理サーバ３に記録された物理ファイル４の配置順序情報を適宜クライアント端末２に複製等する必要がある。この配置順序情報をクライアント端末２上に複製せず、クライアント端末２は撮影した映像を文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３で位置認識の処理を実行するようにしてもよい。
【００３５】
撮影範囲の物理ファイル４の表示上の位置が特定された後、クライアント端末２はプロジェクト特定手段２５を実行することにより、当該表示されている物理ファイル４のそれぞれを管理しているプロジェクトを文書管理サーバ３に問い合わせる（ステップＳ１０）。本実施例では、表示範囲の物理ファイル４のそれぞれを一意に識別する情報を文書管理サーバ３に送信し、文書管理サーバ３がそれぞれの物理ファイル４を管理するプロジェクトを特定し、当該特定されたプロジェクトの活性度を示す情報を取得して（ステップＳ１１）、クライアント端末２に送信する。サーバ３が取得するプロジェクトの活性度は、サーバ３が所定の周期又は所定のタイミングで活性度算出手段３３を実行することにより、プロジェクト毎の電子文書に関する諸情報から算出し、記録部３１のデータベースに記録されたものである。なお、クライアント端末２の記録装置に、物理ファイル４毎に、どのプロジェクトで管理されているのかを示す情報を予め記録することにより、クライアント端末２と文書管理サーバ３の間の通信を省略するようにしてもよい。
【００３６】
プロジェクト毎の活性度をクライアント端末２が受信すると、クライアント端末２はＡＲ表示手段を実行することにより、図４（ａ）で示すように、撮影範囲の物理ファイル４上に、それぞれの物理ファイル４の位置を示す枠線５１と、物理ファイル４を管理するプロジェクトの活性度５２を重ね合わせて表示装置２２に表示する（ステップＳ１２）。活性度５２は本実施例では赤く彩色された円のマークとして表示され、活性度が高いプロジェクトでは大きな円を表示し、活性度が低いプロジェクトでは小さな円を表示する。円の大きさの段階は、前述の量子化の段階と同一でも良く、異なっていてもよい。また、同一半径の円を、色を段階的に分けて表示してもよい。
【００３７】
撮影した物理ファイル４に枠線５１と活性度５２が重ね合わせて表示された状態で、利用者が画面上で任意の物理ファイル４を選択すると（ステップＳ１３）、クライアント端末２は当該物理ファイル４を管理するプロジェクトに関する追加情報を文書管理サーバ３に要求し（ステップＳ１４）、文書管理サーバ３が記録部３１から当該追加情報を取得して（ステップＳ１５）クライアント端末２に送信する。クライアント端末２は当該追加情報を受信し、ＡＲ追加表示手段２７を実行することにより、図４（ｂ）で示すように、表示画面上にさらに追加情報を重ね合わせて表示する（ステップＳ１６）。本実施例では、ステップＳ１２の表示時には、プロジェクトに関する情報としては活性度以外を表示せず、上記ステップＳ１６において、プロジェクトのタイトルや概要、参加ユーザ等の情報を追加情報として表示する。
【００３８】
プロジェクトの追加情報がステップＳ１６でクライアント端末２上に表示されている状態では、利用者は当該物理ファイル４の解錠をすることができる。ユーザが解錠操作を行うと（ステップＳ１７）、クライアント端末２が解錠要求手段２８を実行することにより、文書管理サーバ３に当該物理ファイル４の解錠要求を示す情報を送信し（ステップＳ１８）、当該解錠要求を受信した文書管理サーバ３は、解錠指示手段３４を実行することにより、前述の認証情報を元に当該解錠操作に適切な権限があるか否かを判定する。適切な権限をユーザが有している場合には、物理ファイル４の電子錠４２に解錠指示を行い（ステップＳ１９）、当該指示された電子錠が解錠される（ステップＳ２０）。
【００３９】
以上が本実施例の文書管理システム１の構成、及び使用のフローである。
本実施例の文書管理システム１では、物理ストレージ４の表面に描かれた模様を用いたマーカーレスＡＲ（拡張現実）技術によって、物理ストレージ４を撮影した映像上に、当該物理ストレージ４を管理するプロジェクトの活性度を表示する。この構成により、棚等に整列された物理ストレージ４を整理する際に、当該物理ストレージ４に紙等物理媒体の資料を保管しているプロジェクトがどの程度活発な作業を行っているのかを視覚的に判断することができる。これにより、活動を一切行っていないプロジェクトの資料等を廃棄して当該プロジェクトが管理する物理ストレージ４を他のプロジェクトの管理下に移す、又は、活性度によりプロジェクトが管理する物理ストレージ４の数を増減させる等を行うことができる。
【００４０】
また、本実施例では、全ての物理ストレージ４ではなく、所定の間隔ごとに一意な模様を付している。物理ストレージ４の配置の順序は予め決定されているので、クライアント端末２で撮影する範囲に上記一意な模様が映ると、当該一意な模様を付した物理ストレージ４と、上記配置順序から、一否模様が付されていない物理ストレージ４も含めて位置を特定することができる。上記構成により模様を認識する物理ストレージ４の数を省略することができるので、ハードウェア上のスペックが低いクライアント端末２でもストレスなく文書管理システム１のサービス提供を受けることができる。
【００４１】
前述の模様は、一意な模様を含めて、所定の模様がすべての物理ストレージ４の表面に付されている。また、物理ストレージ４を管理するプロジェクトに関する情報は、クライアント端末２を操作することにより当該クライアント端末２の表示装置２２上で確認することができるので、物理ストレージ４の表面にプロジェクト名等の情報を記載する必要が無い。物理ストレージ４をオープンスペース等に設置する場合は、プロジェクト名等から企業秘密が漏洩する恐れがあるが、本実施例の構成によれば、当該企業秘密の漏洩を未然に防ぐことができる。
【００４２】
なお、本発明の構成は上記実施例に限られるものではない。
例えば、本実施例における物理ストレージ４を、一のプロジェクトに対して複数割当て可能に構成し、プロジェクトの活性度により割当て可能な物理ファイル４の上限を定めるようにしてもよい。
また、本実施例ではクライアント端末２が撮影装置２１を備えているが、物理ファイル４を配置した箇所に一の撮影装置を設置し、当該撮影装置が撮影した映像を用いて、クライアント端末２で前述の情報を重ね合わせて表示するようにしてもよい。この構成であれば、クライアント端末２が撮影装置を備える必要がなくなるので、クライアント端末２として様々なコンピュータを用いることができる。
その他の具体的構成についても上記の実施例に限られるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない範囲でさまざまな変更が可能である。
【符号の説明】
【００４３】
１        文書管理システム
２        クライアント端末
２１      撮影装置
２２      表示装置
２３      通信装置
２４      物理ストレージ特定手段
２５      プロジェクト特定手段
２６      ＡＲ表示手段
２７      ＡＲ追加表示手段
２８      解錠要求手段
３        文書管理サーバ
３１      記録部
３２      通信装置
３３      活性度算出手段
３４      解錠指示手段
４        物理ストレージ
４１      模様
４２      電子錠
４３      通信装置
【図１】
2014099031.tif 000003
【図２】
2014099031.tif 000004
【図３】
2014099031.tif 000005
【図４】
2014099031.tif 000006