(57)【要約】【課題】利用者が、承認されていない送信元からのメッセージによって作業を実行させる指示を送ることを可能にする。【解決手段】特定部１１２は受信したメッセージの送信元を識別する送信元識別情報を特定する。抽出部１１３は、送信元識別情報に関連付けるように指定された指定識別情報をメッセージが含む場合に、このメッセージからこの指定識別情報を抽出する。取得部１１４は、メッセージが、画像形成部１７に画像を形成させる指示を含む場合に、このメッセージからこの指示を取得する。登録部１１５は、送信元識別情報が第１識別情報である場合に、指定識別情報をこの第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として記憶部に登録し、指定識別情報が第１識別情報である場合に、送信元識別情報をこの第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として記憶部１２の対応表１２１に登録する。【選択図】図４
2014099080.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、
メッセージを受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、
前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、
前記メッセージが、決められた作業を実行する作業部に当該作業を実行させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、
前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記作業部に前記作業を実行させるように当該指示をする指示部と
を備える指示装置。
【請求項２】
前記登録部は、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報を承認済みの前記第２識別情報として前記記憶部に登録する
ことを特徴とする請求項１に記載の指示装置。
【請求項３】
前記記憶部は、前記第１識別情報と、前記第２識別情報とを、前記区別とともに記憶し、当該第２識別情報が承認済みである場合には、その承認の期限を記憶し、
前記登録部は、記憶部に記憶された承認済みの第２識別情報の前記期限が経過した場合に、当該第２識別情報についての前記区別を承認済みから未承認に変更する
ことを特徴とする請求項１または２に記載の指示装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１項に記載の指示装置と、
前記指示装置により前記作業を実行させるように指示される作業部として、画像を形成する画像形成部と
を備える画像形成装置。
【請求項５】
画像形成装置と、前記画像形成装置にメッセージを送信する端末とを備え、
前記画像形成装置は、
画像を形成する画像形成部と、
利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、
前記端末から前記メッセージを受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、
前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、
前記メッセージが、前記画像形成部に前記画像を形成させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、
前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記画像形成部に前記画像を形成させるように当該指示をする指示部と
を備えることを特徴とする画像形成システム。
【請求項６】
利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、決められた作業を実行する作業部とを備えた指示装置のコンピュータを、
メッセージを受信する受信部と、
前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、
前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、
前記メッセージが、前記作業部に前記作業を実行させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、
前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、
前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記作業部に前記作業を実行させるように当該指示をする指示部
として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、指示装置、画像形成装置、画像形成システムおよびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、印刷対象となるデータを電子メールにて送信するクライアント側装置と、前記クライアント側装置から受信される電子メールから印刷対象となるデータを抽出し、当該データを印刷処理するサーバ装置とを含む印刷システムであって、前記サーバ装置が、前記印刷処理に際して、所定の認証を行うか否かを所定の条件に基づいて判断し、前記認証を行うときには、認証がなされたときにのみ、前記印刷処理を行うことを特徴とする印刷システムが記載されている。
特許文献２には、電子メールを送信するメール送信手段を備えた端末と、前記電子メールを送受信するメールサーバと、印刷装置と、を備え、前記印刷装置は、前記メールサーバから前記電子メールを受信するメール受信手段と、前記メール受信手段を利用して取得した印刷データを印刷する印刷部と、を含み、前記端末は、前記印刷データを前記印刷部に印刷させる命令を受付ける印刷命令受付部と、前記印刷データを前記印刷部に印刷させるための印刷用メールアドレス及び印刷アプリケーションを記憶する記憶部と、を含み、前記印刷アプリケーションは、前記印刷命令受付部が前記命令を受付けたことに応じて、送信先を前記印刷用メールアドレスとして前記印刷データを添付した印刷用メールを作成し、前記メール送信手段は、前記印刷用メールを前記メールサーバに送信することを特徴とするセキュリティプリントシステムが記載されている。
特許文献３には、印刷対象となる印刷データを電子メールにて送信するクライアント側装置と、前記クライアント側装置から受信される電子メールから印刷対象となる印刷データを抽出し、当該印刷データを印刷処理するサーバ装置とを含む印刷システムであって、前記サーバ装置が、前記印刷処理に際して所定の条件が満たされるときに、印刷対象として抽出した複数の印刷データを一括して印刷処理することを特徴とする印刷システムが記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００３−１７３２５３号公報
【特許文献２】特開２００８−２６９３１号公報
【特許文献３】特開２００３−１７７８９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、利用者が、承認されていない送信元からのメッセージによって作業を実行させる指示を送ることを可能にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明の請求項１に係る指示装置は、利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、メッセージを受信する受信部と、前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、前記メッセージが、決められた作業を実行する作業部に当該作業を実行させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記作業部に前記作業を実行させるように当該指示をする指示部とを備える。
【０００６】
本発明の請求項２に係る指示装置は、請求項１に記載の態様において、前記登録部は、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報を承認済みの前記第２識別情報として前記記憶部に登録することを特徴とする。
【０００７】
本発明の請求項３に係る指示装置は、請求項１または２に記載の態様において、前記記憶部は、前記第１識別情報と、前記第２識別情報とを、前記区別とともに記憶し、当該第２識別情報が承認済みである場合には、その承認の期限を記憶し、前記登録部は、記憶部に記憶された承認済みの第２識別情報の前記期限が経過した場合に、当該第２識別情報についての前記区別を承認済みから未承認に変更することを特徴とする。
【０００８】
本発明の請求項４に係る画像形成装置は、請求項１から３のいずれか１項に記載の指示装置と、前記指示装置により前記作業を実行させるように指示される作業部として、画像を形成する画像形成部とを備える。
【０００９】
本発明の請求項５に係る画像形成システムは、画像形成装置と、前記画像形成装置にメッセージを送信する端末とを備え、前記画像形成装置は、画像を形成する画像形成部と、利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、前記端末から前記メッセージを受信する受信部と、前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、前記メッセージが、前記画像形成部に前記画像を形成させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記画像形成部に前記画像を形成させるように当該指示をする指示部とを備えることを特徴とする。
【００１０】
本発明の請求項６に係るプログラムは、利用者を識別する第１識別情報と、当該第１識別情報に関連付けられる第２識別情報とを、当該第２識別情報が承認済みであるか否かの区別とともに記憶する記憶部と、決められた作業を実行する作業部とを備えた指示装置のコンピュータを、メッセージを受信する受信部と、前記受信部が受信した前記メッセージの送信元を識別する識別情報である送信元識別情報を特定する特定部と、前記送信元識別情報に関連付けるように指定された識別情報である指定識別情報を前記メッセージが含む場合に、当該メッセージから当該指定識別情報を抽出する抽出部と、前記メッセージが、前記作業部に前記作業を実行させる指示を含む場合に、当該メッセージから当該指示を取得する取得部と、前記特定部が特定した前記送信元識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる承認済みの第２識別情報として前記記憶部に登録し、前記抽出部が抽出した前記指定識別情報が前記第１識別情報である場合に、前記送信元識別情報を当該第１識別情報に関連付けられる未承認の第２識別情報として前記記憶部に登録する登録部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により未承認の前記第２識別情報として登録されている場合に、前記利用者に当該指示の承認を要求する要求部と、前記取得部が前記指示を取得し、当該指示を含む前記メッセージから前記特定部が特定した前記送信元識別情報が、前記登録部により前記承認済みの第２識別情報として登録されている場合に、または、前記利用者から前記要求部の要求に応じた前記承認を前記指示に対して受けた場合に、前記作業部に前記作業を実行させるように当該指示をする指示部として機能させるためのプログラムである。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１，４，５，６に係る発明によれば、利用者が、承認されていない送信元からのメッセージによって作業を実行させる指示を送ることができる。
請求項２に係る発明によれば、指示に対して承認を受けた場合に、その指示を含むメッセージの送信元識別情報を承認済みの第２識別情報として登録することができる。
請求項３に係る発明によれば、決められた期限内に限って第２識別情報を承認済みとすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施形態に係る画像形成システムの全体構成を示す図である。
【図２】画像形成装置の構成を示す図である。
【図３】端末の構成を示す図である。
【図４】画像形成装置の機能的構成を示す図である。
【図５】記憶部に記憶される対応表の一例を示す図である。
【図６】アドレスの登録処理の動作を説明するためのフロー図である。
【図７】作業の指示をする動作を説明するためのフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
１．第１実施形態
１−１．全体構成
図１は、本発明の実施形態に係る画像形成システム９の全体構成を示す図である。画像形成システム９は、画像形成装置１と、端末２と、通信回線３とを備える。画像形成装置１は、通信回線３を介して端末２と電子メールの遣り取りをする。通信回線３は、例えば、インターネットである。通信回線３は図示しないメールサーバを備えており、このメールサーバは、端末２から画像形成装置１へ送られる電子メールを中継する。電子メールは、例えば、ＲＦＣ（Request for Comments）５３２１に規定されたＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）を用いて遣り取りされる。
【００１４】
１−２．画像形成装置の構成
図２は、画像形成装置１の構成を示す図である。制御部１１は、画像形成装置１の各部の動作を制御する手段である。制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）などの演算処理装置や、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記憶装置を備え、これら記憶装置に記憶されたプログラムを実行する。なお、記憶装置は、いわゆるリムーバブルディスク、すなわち着脱可能な記録媒体を含んでもよい。
【００１５】
記憶部１２はハードディスクドライブなどの大容量の記憶手段であり、制御部１１に読み込まれるプログラムを記憶する。また、記憶部１２は、画像形成システム９の利用者を識別する電子メールアドレスなどを記憶した対応表１２１を記憶する。
なお、制御部１１および記憶部１２は、画像形成装置１の内部において、画像形成部１７に画像を形成させるように指示をする指示装置１０として機能する。
【００１６】
画像形成部１７は、制御部１１から受けた指示に応じて決められた作業を実行する作業部として機能する。画像形成部１７は、制御部１１により指示された画像データに基づいて画像を形成する構成であり、例えば、像保持体、帯電器、照射部、供給部、転写部、定着部など（いずれも図示せず）を有する。像保持体は、電荷発生層や電荷輸送層を有する部材であり、例えば、円柱形状であって軸を中心にして回転する感光体ドラムなどである。帯電器は、像保持体の表面を帯電させる部材である。照射部は、レーザ発光源やポリゴンミラーなどを備え、制御部１１によって制御され、画像を示す画像データに応じたレーザ光を、帯電器により帯電させられた後の像保持体に向けて照射する。これにより像保持体には静電潜像が保持される。
【００１７】
供給部は、静電潜像が保持された像保持体にトナーを供給する。トナーは像保持体の表面で照射部により露光された部分、すなわち静電潜像の画線部に付着する。これにより、像保持体には現像像が形成（現像）される。転写部は、像保持体に形成された現像像を媒体に転写する。これにより、媒体上に画像が形成される。定着部は、画像が形成された媒体を挟んで加熱し、媒体上に転写された現像剤を溶融させて定着する。媒体は、例えば用紙などであるが、樹脂製のシートなどであってもよく、要するに、表面に画像を記録し得るものであればよい。
【００１８】
通信部１３は、通信回線３に接続して端末２からの電子メールを受信するためのインターフェースである。表示部１４は、液晶などを使用したディスプレイ装置であり、制御部１１からの指示に応じて画像を表示する。操作部１５は各種の指示を入力するための座標取得部や操作ボタンなどの操作子を備えており、ユーザによる操作を受付けてその操作内容に応じた信号を制御部１１に供給する。
【００１９】
読取部１６は、例えば、ＮＦＣ（Near Field Communication：近距離無線通信）やＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）などの多数の短距離無線通信技術を用いて、利用者を認証するための情報（以下、認証情報という）をその利用者が携帯するＩＣカードなどから読み取る。読取部１６を制御することにより制御部１１は、画像形成装置１の傍に立って画像形成装置１を利用しようとする利用者を特定する。
【００２０】
１−３．端末の構成
図３は、端末２の構成を示す図である。制御部２１は、端末２の各部の動作を制御する手段である。制御部２１は、ＣＰＵなどの演算処理装置や、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ハードディスク、フラッシュメモリなどの記憶装置を備え、これら記憶装置に記憶されたプログラムを実行する。なお、記憶装置は、いわゆるリムーバブルディスク、すなわち着脱可能な記録媒体を含んでもよい。記憶部２２はフラッシュメモリなどの大容量の記憶手段であり、制御部２１に読み込まれるプログラムを記憶する。
【００２１】
通信部２３は、画像形成装置１との間で電子メールを含む通信をするためのインターフェースである。表示部２４は、液晶などを使用したディスプレイ装置であり、制御部２１からの指示に応じて画像を表示する。操作部２５は各種の指示を入力するための座標取得部や操作ボタンなどの操作子を備えており、ユーザによる操作を受付けてその操作内容に応じた信号を制御部２１に供給する。
これらの構成により、端末２は、電子メールを編集し、画像形成装置１へ送信する端末として機能する。
【００２２】
１−４．画像形成装置の機能的構成
図４は、画像形成装置１の機能的構成を示す図である。制御部１１は、受信部１１１、特定部１１２、抽出部１１３、取得部１１４、登録部１１５、要求部１１６、および指示部１１７として機能する。
【００２３】
図５は、記憶部１２に記憶される対応表１２１の一例を示す図である。対応表１２１は、画像形成装置１の利用者を識別する電子メールアドレスである第１アドレスと、この第１アドレスに関連付けられる電子メールアドレスである第２アドレスとを、この第２アドレスが承認済みであるか否かの区別とともに記憶する。第１アドレスは、上述した認証情報と対応付けられていてもよい。この場合、制御部１１は、読取部１６で読み取られた認証情報に対応付けられた第１アドレスを対応表１２１から検出する。
【００２４】
例えば、対応表１２１に第１アドレスとして登録されている「ａｂｃ＠＊ｅｘａｍｐｌｅ．ｃｏｍ」には、承認済みの第２アドレスとして「ａｂｃ１＠＊ｍｏｂｉｌｅ．ｏｒｇ」が関連付けられている。また、対応表１２１において、この第１アドレスには、未承認の第２アドレスとして「ａｂｃ２＠＊ｍｏｂｉｌｅ．ｏｒｇ」が関連付けられている。なお、対応表１２１には、複数の利用者をそれぞれ識別するように複数の第１アドレスが記述されていてもよく、第２アドレスが関連付けられていない第１アドレスが記述されていてもよい。
【００２５】
受信部１１１は、通信部１３から電子メールを受信する。特定部１１２は、受信部１１１が受信した電子メールの送信元のアドレスである送信元アドレスを特定する。例えば、電子メールが上述したＳＭＴＰを用いて送信される場合、特定部１１２は、この電子メールに含まれるエンベロープを検索し「ＭＡＩＬ  ＦＲＯＭ：」コマンドに続けて記載されたメールアドレスを上記の送信元アドレスとして特定する。
【００２６】
抽出部１１３は、受信部１１１が受信した電子メールが、送信元アドレスに関連付けるように指定されたアドレスである指定アドレスを含む場合に、この電子メールからこの指定アドレスを抽出する。抽出部１１３は、例えば、電子メールに含まれるメール本文から「右アドレスを関連付けよ：」など、予め決められた文字列の前後に記載されたメールアドレスを上記の指定アドレスとして抽出する。なお、ＳＭＴＰにおいてメール本文は「ＤＡＴＡ」コマンドに続けて送信される内容で構成される。
【００２７】
取得部１１４は、受信部１１１が受信した電子メールが、例えば、画像形成部１７に画像を形成させる指示を含む場合に、この電子メールからこの指示を取得する。例えば、この電子メールには、画像を示す画像データがＭＩＭＥ（Multipurpose Internet Mail Extension）形式などで添付されており、そのメール本文には、添付ファイルの画像データに基づいて指定した用紙などの媒体に画像を形成する指示が記載されている。取得部１１４は、このメール本文から指示の書式を検出して、この指示を取得する。
【００２８】
登録部１１５は、特定部１１２が特定した送信元アドレスが対応表１２１に登録された第１アドレスである場合に、抽出部１１３が抽出した指定アドレスをこの第１アドレスに関連付けられる承認済みの第２アドレスとして記憶部１２の対応表１２１に登録する。また、登録部１１５は、抽出部１１３が抽出した指定アドレスが上述した第１アドレスである場合に、特定部１１２が特定した送信元アドレスをこの第１アドレスに関連付けられる未承認の第２アドレスとして記憶部１２の対応表１２１に登録する。
【００２９】
要求部１１６は、取得部１１４が上述した指示を取得したときに、この指示を含む電子メールから特定部１１２が特定した送信元アドレスが、登録部１１５により未承認の第２アドレスとして登録されている場合に、利用者にこの指示の承認を要求する。この要求は、具体的には、例えば、表示部１４に表示されるダイアログによって利用者に伝えられる。
【００３０】
指示部１１７は、取得部１１４が上述した指示を取得したときに、この指示を含む電子メールから特定部１１２が特定した送信元アドレスが、登録部１１５により承認済みの第２アドレスとして登録されている場合に、画像形成部１７に画像を形成させるように上述の指示をする。また、指示部１１７は、操作部１５を介して利用者から要求部１１６の要求に応じた承認を指示に対して受けた場合に、画像形成部１７に画像を形成させるように上述の指示をする。
【００３１】
１−５．画像形成装置の動作
図６は、画像形成装置１におけるアドレスの登録処理の動作を説明するためのフロー図である。画像形成装置１の制御部１１は、電子メールを受信したか否かを判断し（ステップＳ１０１）、電子メールを受信していないと判断する間（ステップＳ１０１；ＮＯ）は、この判断を繰り返す。電子メールを受信したと判断すると（ステップＳ１０１；ＹＥＳ）、制御部１１は、受信した電子メールのエンベロープから送信元アドレスを特定する（ステップＳ１０２）。
【００３２】
制御部１１は、受信した電子メールのメール本文に上述した指定アドレスが含まれているか否かを判断し（ステップＳ１０３）、指定アドレスが含まれていると判断した場合（ステップＳ１０３；ＹＥＳ）、その指定アドレスを電子メールから抽出する（ステップＳ１０４）。そして、記憶部１２の対応表１２１を検索し（ステップＳ１０５）、抽出した指定アドレスが第１アドレスに有るか否か、すなわち、対応表１２１において第１アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ１０６）。指定アドレスが第１アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ１０６；ＹＥＳ）、この電子メールの送信元アドレスをこの第１アドレスに関連付けられる未承認の第２アドレスとして対応表１２１に登録する（ステップＳ１０７）。
【００３３】
一方、ステップＳ１０６において、指定アドレスが第１アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ１０６；ＮＯ）、制御部１１は、対応表１２１を検索し、特定した送信元アドレスが対応表１２１において第１アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ１０８）。送信元アドレスが第１アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ１０８；ＹＥＳ）、この電子メールから抽出された指定アドレスをこの第１アドレスに関連付けられる承認済みの第２アドレスとして対応表１２１に登録する（ステップＳ１０９）。一方、送信元アドレスが第１アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ１０８；ＮＯ）、制御部１１は、その電子メールを破棄して（ステップＳ１１１）、処理を終了する。
【００３４】
受信した電子メールのメール本文に指定アドレスが含まれていないと、ステップＳ１０３において判断した場合（ステップＳ１０３；ＮＯ）、制御部１１は、対応表１２１を検索し、特定した送信元アドレスが対応表１２１において第１アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ１１０）。送信元アドレスが第１アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ１１０；ＮＯ）、制御部１１は、処理を上述したステップＳ１１１に進め、その電子メールを破棄して処理を終了する。
【００３５】
一方、送信元アドレスが第１アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ１１０；ＹＥＳ）、および、ステップＳ１０７またはステップＳ１０９の処理を実行した場合、制御部１１は、電子メールのメール本文内に、決められた作業をするための指示が含まれているか否か判断する（ステップＳ１１２）。電子メールに上述した指示が含まれていると判断した場合（ステップＳ１１２；ＹＥＳ）、制御部１１は、その指示を電子メールから取得して送信元アドレスとともに記憶部１２に蓄積する（ステップＳ１１３）。電子メールに上述した指示が含まれていないと判断した場合（ステップＳ１１２；ＮＯ）、制御部１１は、処理を終了する。
【００３６】
図７は、画像形成装置１における、作業の指示をする動作を説明するためのフロー図である。ここで作業とは画像を形成する作業であり、作業を実行する作業部は画像形成部１７である。
【００３７】
制御部１１は、読取部１６によって利用者の認証情報が読み取られたか否かを判断し（ステップＳ２０１）、認証情報が読み取られない間は（ステップＳ２０１；ＮＯ）、この判断を継続する。利用者が自身の保有しているＩＣカードを読取部１６にかざして画像形成装置１を利用しようとすると、読取部１６は、このＩＣカードからこの利用者の認証情報を読み取って制御部１１に送る。制御部１１は、認証情報が読み取られたと判断し（ステップＳ２０１；ＹＥＳ）、読取部１６から送られる認証情報に基づいて利用者を識別する（ステップＳ２０２）。
【００３８】
制御部１１は、記憶部１２に送信元アドレスとともに蓄積された指示を検索し、識別した利用者に関連付けられている指示を抽出する。蓄積された指示が複数ある場合、制御部１１は、これら複数の指示をリスト化して表示部１４に表示させてもよい。制御部１１は、対応表１２１を参照して、指示に関連付けられた送信元アドレスが対応表１２１において未承認の第２アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ２０３）。この送信元アドレスが対応表１２１において未承認の第２アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ２０３；ＹＥＳ）、制御部１１は、表示部１４にダイアログを表示させてこの電子メールから取得した指示に対する承認を要求する（ステップＳ２０４）。そして、制御部１１は、この要求に対する承認が有るか否かを判断する（ステップＳ２０５）。例えば、決められた時間が経過するまでに承認が行われないと、制御部１１は、上述した要求に対する承認が無いと判断し（ステップＳ２０５；ＮＯ）、処理を終了する。
【００３９】
一方、決められた時間が経過するまでに上述した要求に応じて利用者が操作部１５を操作して上述した指示を承認すると、制御部１１はこの操作を受付けて承認が有ると判断し（ステップＳ２０５；ＹＥＳ）、対応表１２１において、上述した送信元アドレスを承認済みの第２アドレスに変更（更新）する（ステップＳ２０６）。そして、制御部１１は、画像形成部１７に上述した指示を送信して、この指示に応じた画像を画像形成部１７に形成させる（ステップＳ２０７）。
【００４０】
一方、上述した送信元アドレスが対応表１２１において未承認の第２アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ２０３；ＮＯ）、制御部１１は、この送信元アドレスが対応表１２１において承認済みの第２アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ２０８）。送信元アドレスが対応表１２１において承認済みの第２アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ２０８；ＹＥＳ）、制御部１１は、処理をステップＳ２０７に進める。
【００４１】
送信元アドレスが対応表１２１において承認済みの第２アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ２０８；ＮＯ）、制御部１１は、この送信元アドレスが対応表１２１において第１アドレスとして登録されているか否かを判断する（ステップＳ２０９）。送信元アドレスが対応表１２１において第１アドレスとして登録されていると判断した場合（ステップＳ２０９；ＹＥＳ）、制御部１１は、処理をステップＳ２０７に進める。一方、送信元アドレスが対応表１２１において第１アドレスとして登録されていないと判断した場合（ステップＳ２０９；ＮＯ）、制御部１１は、処理を終了する。
【００４２】
以上の動作により、画像形成システム９の画像形成装置１は、端末２から送られる電子メールの送信元アドレスと指定アドレスとの組み合わせに基づいて、利用者を識別する第１アドレスに対し第２アドレスを関連付ける。その際に送信元アドレスが第１アドレスである場合には、指定アドレスを承認済みの第２アドレスとし、指定アドレスが第１アドレスである場合には、送信元アドレスを未承認の第２アドレスとして登録する。送信元アドレスを偽装して、第１アドレスで識別される利用者以外の者が、その第１アドレスを送信元アドレスとして電子メールを送信することは、メール本文に指定アドレスとして第１アドレスを記述することに比べて、困難だからである。
【００４３】
このように画像形成装置１は、送信元アドレスと指定アドレスとの関連付けを要求する電子メールの中から利用者に関連するものを選び、さらに、それらを信頼性に関して２種類に分類して登録するので、承認済みのアドレスを送信元とする電子メールのみならず、承認されていないアドレスを送信元とする電子メールによっても、画像形成装置１は、画像を形成する旨の指示を受付ける。
【００４４】
２．変形例
以上が実施形態の説明であるが、この実施形態の内容は以下のように変形し得る。また、以下の変形例を組み合わせてもよい。
２−１．変形例１
上述した実施形態において、端末２は、画像形成装置１に向けて、画像を形成する旨の指示や、登録されている第１アドレスに関連付けるアドレスを指定する指示などを電子メールによって伝えていたが、電子メール以外の様々な通信によって伝えてもよい。例えば、インスタントメッセージやショートメールなど、様々な通知手段を上述した指示を含むメッセージを伝えるために用いてもよい。
【００４５】
２−２．変形例２
上述した実施形態において、利用者が未承認の第２アドレスを送信元アドレスとする電子メールに含まれていた指示を承認すると、画像形成装置１の制御部１１は、対応表１２１においてこの送信元アドレスを承認済みの第２アドレスに変更していたが、変更しなくてもよい。また、例えば、制御部１１は、上述した承認があったときに、この承認が今回の指示だけに限ったものか、この第２アドレスを承認済みとして対応表１２１を更新することを含めたものかを、利用者に問い合わせてもよい。具体的には、この問い合わせの内容を記載したダイアログを表示部１４に表示し、操作部１５を介した利用者の操作を受付けてもよい。
【００４６】
２−３．変形例３
上述した実施形態において、対応表１２１は、画像形成装置１の利用者を識別する電子メールアドレスである第１アドレスと、この第１アドレスに関連付けられる電子メールアドレスである第２アドレスとを、この第２アドレスが承認済みであるか否かの区別とともに記憶していたが、さらに、第２アドレスが承認済みである場合には、その承認の期限を記憶してもよい。この場合、画像形成装置１の制御部１１により実現する登録部１１５は、対応表１２１に登録された承認済みの第２アドレスの期限が経過した場合に、その第２アドレスについての上述した承認済みであるか否かの区別を「承認済み」から「未承認」に変更すればよい。
【００４７】
２−４．変形例４
上述した実施形態において、作業とは画像を形成する作業であり、作業を実行する作業部は画像形成部１７であったが、本発明は、画像を形成すること以外の作業を実行する作業部に適用してもよい。例えば、指示装置１０は、媒体上に形成された画像を光学的に読み取る読取部にこの読み取りの作業を実行させるように指示してもよい。また、指示装置１０は、構造物の強度計算や薬品の分子設計などといった種々の科学技術計算を実行する演算部に、その計算を実行させるように指示してもよい。要するに、作業部は、決められた作業を実行する構成であり、指示装置は、この作業部に対して作業を実行させる指示を含むメッセージを受け取った場合に、このメッセージから指示を取得し、メッセージの送信元が承認済みの第２識別情報として登録されているときには作業部にその指示をし、未承認の第２識別情報として登録されているときには利用者にその指示の承認を要求してその承認を受けた場合に作業部にその指示をすればよい。
【００４８】
２−５．変形例５
画像形成装置１の制御部１１によって実行される各プログラムは、磁気テープや磁気ディスクなどの磁気記録媒体、光ディスクなどの光記録媒体、光磁気記録媒体、半導体メモリなどの、コンピュータ装置が読み取り可能な記録媒体に記憶された状態で提供し得る。また、このプログラムを、インターネットのようなネットワーク経由でダウンロードさせることも可能である。なお、上記の制御部１１によって例示した制御手段としてはＣＰＵ以外にも種々の装置が適用される場合があり、例えば、専用のプロセッサなどが用いられる。
【符号の説明】
【００４９】
１…画像形成装置、１０…指示装置、１１…制御部、１１１…受信部、１１２…特定部、１１３…抽出部、１１４…取得部、１１５…登録部、１１６…要求部、１１７…指示部、１２…記憶部、１２１…対応表、１３…通信部、１４…表示部、１５…操作部、１６…読取部、１７…画像形成部、２…端末、２１…制御部、２２…記憶部、２３…通信部、２４…表示部、２５…操作部、３…通信回線、９…画像形成システム。
【図１】
2014099080.tif 000003
【図２】
2014099080.tif 000004
【図３】
2014099080.tif 000005
【図４】
2014099080.tif 000006
【図５】
2014099080.tif 000007
【図６】
2014099080.tif 000008
【図７】
2014099080.tif 000009