(57)【要約】【課題】  本発明は、ユーザが認証端末機器から在席エリアを設定できる機能を有する入退室管理システムを提供する。【解決手段】  利用者に付された利用者識別情報を読み取るとともに、利用者識別情報に基づいて利用者の管理区域への入退室の認証結果が可の場合に、利用者が管理区域の任意のエリアを利用者の在席エリアとして登録するための操作がなされる認証装置と、利用者が登録した在席エリアを在席エリア登録情報として取得し、在席エリア登録情報を利用者が入退室可能である在席エリアとして登録するデータ格納機器と、を有することを特徴とする入退室管理システム。【選択図】  図３
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
利用者に付された利用者識別情報を読み取るとともに、前記利用者識別情報に基づいて前記利用者の管理区域への入退室の認証結果が可の場合に、前記利用者が前記管理区域の任意のエリアを前記利用者の在席エリアとして登録するための操作がなされる認証装置と、
前記利用者が登録した在席エリアを在席エリア登録情報として取得し、前記在席エリア登録情報を前記利用者が入退室可能である在席エリアとして登録するデータ格納機器と、
を有することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
前記データ格納機器は、前記管理区域の管理者が、前記在席エリア登録情報を前記利用者が入退室可である在席エリアとして登録してよいか否かを判定するデータ承認部を有し、
前記データ承認部において前記管理者が登録可と判定した場合に、前記在席エリア登録情報を前記利用者が入室可である在席エリアとして登録することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項３】
請求項１または２に記載の入退室管理システムにおいて、
前記在席エリア登録情報として登録される在席エリアは、前記管理区域のうちユーザに対して予め割り当てられている座席エリア以外のエリアであることを特徴とする入退室管理システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれかに記載の入退室管理システムにおいて、
前記在席エリア登録情報に対応する在席エリアへの前記利用者の入退室に応じて、前記在席エリアに設置された設備の運転を制御する設備機器制御装置を有することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項５】
請求項１〜４のいずれかに記載の入退室管理システムにおいて、
前記認証装置は、利用者の情報を照合することによって管理区域内の通行権限の判定を行い、通行権限の判定に応じて管理区域間に設けられた扉の施開錠を行うことを特徴とする入退室管理システム。
【請求項６】
請求項１〜５のいずれかに記載の入退室管理システムにおいて、
前記認証装置の画面は、前記管理区域のエリア図を表示し、前記エリア図に基づいて前記在席エリア登録情報を登録することを特徴とする入退室管理システム。
【請求項７】
利用者に付された利用者識別情報を読み取るとともに、前記利用者識別情報に基づいて前記利用者の管理区域への入退室の認証結果が可の場合に、前記利用者が前記管理区域の任意のエリアを前記利用者の在席エリアとして登録するための操作がなされる第１ステップと、
前記利用者が登録した在席エリアを在席エリア登録情報として取得し、前記在席エリア登録情報を前記利用者が入退室可能である在席エリアとして登録する第２ステップと、
を有することを特徴とする入退室管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、在席エリア登録方法および入退室管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
本技術分野の背景技術として、特開2005-214495号公報（特許文献１）がある。
この公報には、「空調設備や照明設備といった室内設備の省エネルギ化、最適化のためには人間の在室状況に応じて室内設備を制御することが望まれている。そこで本発明は、比較的簡易に室内設備の局所的な制御を行うことができる室内設備の管理システムを提供する。解決手段としてＲＦＩＤ等による入退出システムによって、入退室に応じて室内の空調制御等を行う。この場合、利用者の座席の位置の情報を利用することで空調制御等を局所的に行う。」と記載されている（要約参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開2005-214495号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
前記特許文献１には、局所的な空調・照明制御を行うために、認証媒体による入退室が行われる入退室エリアにおいて割り当てられた在席エリア情報を基に、在席エリアの空調・照明の制御を行うことが記載されている。この在席エリアの割り当ては、管理者がクライアントＰＣ等を用いて割り当てるものであり、管理者は認証媒体所有者（以下「ユーザ」と称する。）の在席エリアを、座席表等の資料により把握していた。
【０００５】
この場合、ユーザに対して予め割り当てられている座席エリアにおける局所的な空調・照明制御を行うことは出来るが、当該座席エリア以外で頻繁に使用する会議室などの共有エリア等（以下「共有スペース」と称する。）は、管理者等が在席エリアとして把握することができない。そのため、管理者等が把握できない共有スペースに対しては、空調・照明制御を行うことはできなかった。
【０００６】
そこで、本発明は、ユーザが認証端末機器から在席エリアを設定できる機能を有する入退室管理システムを提供する。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
上記課題を解決するために、例えば特許請求の範囲に記載の構成を採用する。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、ユーザが在席エリアを設定できる入退室管理システムを提供することが出来る。
【０００９】
上記した以外の課題、構成及び効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】従来における在席エリア登録システムの構成図の例である。
【図２】在籍エリア及び共有スペースの例である。
【図３】本実施例における在席エリア登録システムの全体構成の例である。
【図４】共有スペースの一部を在席エリアとして登録する場合の例である。
【図５】認証端末機器における在席エリア登録情報を入力する場合における画面表示部を示したものである。
【図６】認証端末機器から送信された在席エリア入力情報を、管理者がデータ承認部において承認するまでのフローチャートである。
【図７】在席エリア判定制御装置において、認証媒体による認証情報と、データ格納機器から送信された在席エリア情報を基に、ユーザの在席エリアを判定するフローチャートである。
【図８】データ格納機器のデータベースの構造を示す図である。
【図９】空調・照明制御部おいて実行される空調・照明制御処理のフローを示す。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明を実施するための形態につき、図面を用いて詳細に説明する。
【００１２】
図1は、従来における在席エリア登録システム１０１の全体構成の例を示す。
【００１３】
在席エリア登録システム１０１は、クライアント端末１０２、データ格納機器１０３、入退室制御装置１０４、認証端末機器１０５、電気錠１０６、空調・照明制御装置１０７を有する。各部は、ネットワーク等を介して接続されている。
クライアント端末１０２では、在席エリア登録システム１０１の管理者が、在席エリアを利用する各ユーザが持つ認証媒体に対して、各ユーザの認証ＩＤに対する在席エリアの登録（以下、「在席エリア入力情報」と称する。）を行う。
具体的には、以下の手順で登録が行われる。
まず、クライアント端末１０２から登録された在席エリア入力情報は、クライアント端末１０２内の在席エリア入力部１０８から入力され、在席エリア入力情報  はデータ通信部１０９に受信され、ネットワークを介してデータ格納機器１０３へ送信される。
【００１４】
このとき、管理者は、座席表等の資料からユーザの座席位置を把握しており、座席表等に基づいて在席エリア入力情報の登録を行っている。例えば、図２に記載のように、各ユーザに対応する在席エリアＡ〜Ｃが管理者によって把握されており、これらの在席エリアが在席エリア入力情報として登録される。なお、共用スペースはユーザに対応したエリアではなく、管理者によって登録されているエリアではない。
【００１５】
図１に戻り、データ格納機器１０３は、データ通信部１１０、データ格納部１１１、在席エリア情報送信部１１２を有する。ネットワーク等を介して受信した在席エリア入力情報は、データ通信部１１０を介してデータ格納部１１１に格納される。その後、在席エリア入力情報は、在席エリア情報送信部１１２へ出力され、在席エリア情報送信部１１２を介してデータ格納機器１０３から出力される。
次に、入退室制御装置１０４について説明する。入退室制御装置１０４は、在席エリア判定制御装置１１３、電気錠駆動部１１４、認証内容検討部１１５および在席エリア情報保持部１１６を有する。
【００１６】
データ格納機器１０３から出力された在席エリア入力情報は、在席エリア情報保持部１１６に保持された後、認証内容検討部１１５に入力される。認証内容検討部１１５では、入力された在席エリア入力情報と、後述する認証端末から読み取られた認証媒体情報とに基づいて、認証媒体情報の検討を行う。認証内容検討部１１５にて検討された結果により、電気錠の開錠動作を制御する場合、電気錠駆動部１１４から電気錠１０６へ解錠指令が出される。電気錠駆動部１１４は、電気錠１０６に接続され、後述の認証端末機器１０５による認証の可否に応じて、電気錠１０６の解錠、施錠を行う。電気錠１０６に接続される扉等は、この電気錠の解錠、施錠により開閉を行うことが出来る。
【００１７】
次に、在席エリア判定制御装置１１３は、在席エリア情報保持部１１６に保持されている在席エリア情報の情報と、後述する認証端末機器１０５によるユーザの認証情報とに基づいて、ユーザの在席エリアの判定を行う。判定が許可された場合、登録されている在席エリアをユーザに対する在席エリアとして認証する。
【００１８】
この在席エリア情報は、具体的には、図８に示すように、認証ＩＤ８１１と、そのＩＤに紐づく在席エリア情報８１２とを有しており、データ格納機器１０３に格納されている。在席エリアは、この在席エリア情報８１２と認証端末機器１０５から得た認証ＩＤ８１１とに基づいて決定される。つまり、認証ＩＤ８１１を取得した後、このＩＤに紐づく在席エリア８１２を判定し、そのエリアを出力する。その結果は、図１における空調・照明制御装置１０７へ送信され、空調・照明制御装置１０７を構成する在席エリア情報取得部１２２および空調・照明動作部１２３を介して、在席エリアに応じて局所的な空調・照明機器１２４の制御が行われる。
【００１９】
次に、認証端末機器１０５について説明する。認証端末機器１０５は、電気錠１０６が設けられている扉付近等に備えられており、表示部１１７、音声出力部１１８、スピーカ１１９、認証媒体読取部１２０および動作司令部１２１を有している。
【００２０】
表示部１１７は、認証端末機器の現在の状態、例えば、認証結果及び扉の解錠・施錠の状態を表示する。音声出力部１１８は、認証結果による音声出力を判断する。スピーカ１１９は、音声出力部によって判断された音声を出力する。認証媒体読取部１２０は、各ユーザが有する認証媒体からユーザ情報を取得する。ユーザ情報は、例えば各ユーザが有する認証カードや指静脈等の生体情報から取得した情報である。また、動作司令部１２１は、認証媒体読取部１２０から取得された情報を、表示部１１７、音声部１１８等に出力するよう指令を出す。
【００２１】
図３は、本実施例における在席エリア登録システム３０１の全体構成の例を示す。
【００２２】
本実施例の在席エリア登録システム３０１のうち、図１に示す従来の在席エリア登録システム１０１と同様の構成の説明は割愛する。
【００２３】
従来の在席エリア登録システム１０１においては、上述のように、管理者は座席表等の資料により把握できる認証媒体所有者（ユーザ）の在席エリアは、例えば図２の在席エリアＡ〜Ｃ等のように規定されている。
【００２４】
一方、共有スペースは、図２に示すように座席表等では在席エリアが規定されていないので管理者は知り得ることができない。共有スペースには、例えば、会議室等が挙げられる。このような共有スペースに対して、ユーザに対応したエリア設定や、空調・照明制御を行いたい場合には、在席エリアが規定されていないため、クライアント端末等を用いて管理者がユーザの在席エリアを設定することは困難であった。
【００２５】
そこで、本実施例では、ユーザが認証端末機器３０５から、表示部３２２等を介して自身が設定したい在席エリアの情報（以下、「在席エリア登録情報」と称する。）の入力を行う。在席エリア登録情報の入力では、任意のエリア設定を行うことができ、例えば図４に示す共用スペース全体を在席エリアＤとして登録することや、共用スペースの一部を在席エリアＥとして登録することも可能である。また、共有スペースに限らず、在席エリアとして登録されているＡ〜Ｃにおいても、任意のエリアを在席エリアとして新たに登録することも可能である。また、在席エリア登録情報の入力方法としては、例えば表示部３２２の表示画面を操作することによって入力すること以外にも、スピーカ３２４を介して音声によって操作することも可能である。
【００２６】
ユーザが任意の在席エリアを設定するにあたり、ユーザは、認証端末機器３０５を用いて、表示部３２２やスピーカ３２４等を介して在席エリア登録情報の登録を行う。ユーザ自身による在席エリアの情報である在席エリア入力情報の入力は、在席エリア送信部３２０に格納される。そして、データ通信部３２１を介してネットワークへ送信され、データ格納機器３０３へ入力される。
【００２７】
図５は、認証端末機器５０１の表示部３２２において在席エリア登録情報を入力する場合における、画面表示部５０２を示したものである。エリア表示部５１１は、エリア図５１２などによってエリア情報を表示させ、利用者はエリア図に基づいて在席エリアの指定を行うことができる。在席エリアの登録および解除を行うために登録５２１、解除５２２の釦が表示される。エリア表示部５１１は、データ格納機器３０３に設けられている画面データ格納部３１５に保持されている、ユーザが利用するエリアに関する画面データを元に、画面が表示される。ユーザが、エリア情報のうち任意のエリアを在席エリアとして登録する場合は、画面表示部５１１の対象のエリアをタッチし、登録５２１を押下する。一方、解除する場合は画面表示部５１１の対象エリアをタッチし、解除５２２を押下する。
【００２８】
このようにユーザによって登録された在席エリア登録情報は、ネットワークを介してデータ格納機器３０３に入力される。
【００２９】
次に、図３のデータ格納機器３０３について説明する。データ格納機器３０３は、データ通信部３１１、データ承認部３１２、データ格納部３１３、在席エリア情報送信部３１４および画面データ格納部３１５によって構成されている。
【００３０】
ユーザより登録された在席エリア登録情報は、ネットワークを介してまずデータ通信部３１１に入力される。データ通信部３１１に入力された在席エリア登録情報は、データ承認部３１２に入力され、データ承認部３１２では、入力された在席エリア登録情報においてエリア登録してよいか否かを、管理者がクライアント端末のデータ通信部を介して承認する。このとき、管理者の承認がされる場合には、データ格納部３１３に在席エリア登録情報が格納されるとともに、在席エリア情報送信部３１４を介して在席エリア判定制御装置３１６へ送信される。一方管理者による承認がなされない場合には、エリア登録情報を拒絶する処理を行う。
【００３１】
在席エリア判定制御装置３１６は、在席エリア情報保持部３１７および認証内容検討部３１８を有している。管理者によって承認された在席エリア登録情報は、在席エリア情報保持部３１７にて保持される。この保持された情報と、ユーザが認証端末から認証した認証情報を、認証内容検討部３１８にて照合し、対象ユーザの在席エリアが有の場合は、ユーザに応じてエリアの決定をする。すなわち、データ格納機器３０３には、認証ＩＤと、そのＩＤに紐づく在席エリア情報が格納されており、認証端末機器３０５から得た認証ＩＤと、データ格納機器３０３に保持している在席エリア情報を元に在席エリアを判定する。
【００３２】
その結果を空調・照明制御装置３０６へ送信し、在席エリア情報取得部３２６および空調・照明動作部３２７を介して、在席エリアに応じた空調・照明機器３０７を制御することで、局所的な空調・照明制御を行うことができる。
【００３３】
同様に、在席エリアの判定結果を電気錠駆動部３１９に送信し、電気錠の開閉を行うこともできる。
【００３４】
なお、データ格納部３１３に設けられた画面データ格納部３１５は、画面を構成するデータ（以下、画面データ）を保持しており、このデータを元に認証端末機器３０５の表示部３２２及び、クライアント端末３０２の表示部３１１にて画面を表示させている。例えば、図５で説明したような、認証端末機器５０１の表示部３２２において在席エリア登録情報を入力する場合における画面を表示させるための画像データを保持している。
【００３５】
図６は、認証端末機器３０５から送信された在席エリア登録情報を管理者がデータ承認部３１２において承認するまでのフローチャートである。このフローチャートについて以下説明する。
【００３６】
まず、データ承認部３１２において、利用者の管理区域への入退室の認証結果が可の場合に、端末機器３０５から入力された情報か否かを判断する（Ｓ６０１）。
【００３７】
次に、認証端末機器３０５以外から登録された情報、すなわちクライアント端末３０２から登録された情報であれば、承認フローを省き、在席エリア情報をデータ格納部３１２へ出力し（Ｓ６０４）、データ承認部３１２の処理を終了する。
一方、認証端末機器３０５から入力された情報であれば、管理者の承認待ちとし（Ｓ６０２）、管理者の承認が始まると、承認ＯＫかＮＧか判断する（Ｓ６０３）。ここで、管理者による承認がＮＧの場合、在席エリア登録情報を拒絶する（Ｓ６０５）。一方、承認がＯＫの場合、在席エリア登録情報をデータ格納部３１３へ出力し、データ承認部３１２の処理を終了する。
【００３８】
図７は、在席エリア判定制御装置３１６において、認証媒体による認証情報と、データ格納機器から送信された在席エリア情報を基に、ユーザの在席エリアを判定するフローチャートである。
【００３９】
まず、認証内容検討部３１８において、認証端末３０５から認証された認証情報を取得する（Ｓ７０１）。
【００４０】
次に、在席エリア情報がある場合、ユーザに割り当てられた認証ＩＤに紐付く在席エリアが存在するか判定する（Ｓ７０２）。
【００４１】
在席エリアが存在する場合、空調・証明制御装置３０６へ制御情報を出力し（Ｓ７０３）、その後認証内容検討部３１８での処理は終了させる。
【００４２】
一方、在席エリアが存在しない場合、制御情報を出力せず（Ｓ７０４）、その後認証内容検討部３１８での処理は終了させる。
【００４３】
図９は、空調・照明制御部３２７において実行される空調・照明制御処理のフローを示す。
【００４４】
まず、ユーザが認証を行った認証端末装置３０５が、ユーザの認証ＩＤに紐付けられた在席エリアの入退出口に設けられたものであるか否か、によって在席エリアへの通過を検出する（Ｓ９０１）。
【００４５】
Ｓ９０１において、在席エリアへの通過を検出したとされる場合には、Ｓ９０２に進み空調・照明を制御する。このことにより、ユーザが登録したエリアにおける局所的な空調・照明制御により、省エネルギー効果が期待できる。一方、在席エリアへの通過を検出しなかった場合には、Ｓ９０１に戻り、通過を検出したか否かを再度判定する。
【００４６】
以上のように、本実施例によると、ユーザが認証端末機器から在席エリアを変更できる機能を実装することにより、管理者が知り得ることのできないユーザの使用エリアを、在席エリアとして登録することができる。また、予め在席エリアとして登録されていたエリアに対しても、ユーザが所望のエリアを指定することで新たに在席エリアを登録することができる。このような新規の在席エリアの登録は、ユーザが管理者に対して登録エリアを示したエリアマップ等を直接持参して申請を行う工程を省略することができるので、時間や手間を省くことができる。さらに、管理者は、ユーザからの申請エリア情報に基づき承認を行えばよいので、ユーザの座席位置を予め把握する必要がなくなる。
【００４７】
また、ユーザが登録するエリアに空調・照明設備がある場合には、入退室管理と連動した運転制御をすることができるので、省エネルギー効果が期待できる。従来ではユーザ自身によって操作していた空調・照明制御によるON/OFF忘れを防止することができ、手動によるON/OFF制御よりも省エネルギー化が可能となる。さらに、ユーザが登録するエリアに電気錠設備がある場合には、入退室管理と連動した制御を行うことができるので、ユーザの要望に応じた入室可能エリアの変更を、時間や手間をかけることなく行うことができる。
【符号の説明】
【００４８】
１０１  在席エリア登録システム
１０２  クライアント端末
１０３  データ格納機器
１０４  入退室制御装置
１０５  認証端末機器
１０６  電気錠
１０７  空調・照明制御装置
１０８  在席エリア入力部
１０９  データ通信部
１１０  データ通信部
１１１  データ格納部
１１２  在席エリア情報送信部
１１３  在席エリア判定制御装置
１１４  電気錠駆動部
１１５  認証内容検討部
１１６  在席エリア情報保持部
１１７  表示部
１１８  音声出力部
１１９  スピーカ
１２０  認証媒体読取部
１２１  動作司令部
１２２  在席エリア情報取得部
１２３  空調・照明動作部
１２４  空調・照明機器
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2014085983.tif 000009
【図８】
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【図９】
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