(57)【要約】【課題】データ送信が再送信であることを示す情報を利用せずに、再送信されたデータの管理を容易にすることができるデータ受信装置及びファクシミリ装置を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置（データ受信装置）は、ファクシミリ通信部１３で受信した画像データをデータ記憶部１７に記憶し、任意のエラーにより受信が終了した場合に、送信元情報をエラー記憶部１５に記憶する。ファクシミリ装置は、画像データの受信が終了した場合、同一の送信元を示す送信元情報がエラー記憶部１５に記憶されており、画像データの受信時刻が、送信元が同一の他の画像データの受信時刻から所定時間以内であるときに、画像データはエラー後に再送信されたデータである可能性があると判定する。ファクシミリ装置は、再送信された可能性があることを使用者に通知し、使用者は、画像データが再送信されたデータであることを把握して管理を行うことができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
データを受信する手段と、該手段が受信したデータを内部又は外部に記憶する手段とを備えるデータ受信装置において、
データの送信元を示す送信元情報を取得する手段と、
任意のエラーによって受信が終了したデータに関連づけて送信元情報を記憶するエラー記憶手段と、
データの受信が終了した場合に、受信が終了したデータの送信元と同一の送信元を示す送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されているかを判定する手段と、
前記送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されている場合に、前記データがエラー後に前記送信元から再送信されたデータである可能性の有無を判定する手段と、
受信が終了したデータが再送信されたデータである可能性がある場合に、所定の情報を出力する手段と
を備えることを特徴とするデータ受信装置。
【請求項２】
ファクシミリ通信により外部から送信された画像データを受信する手段と、該手段が受信した画像データを内部又は外部に記憶する手段とを備えるファクシミリ装置において、
画像データの送信元を示す送信元情報を取得する手段と、
任意のエラーによって受信が終了した画像データに関連づけて送信元情報を記憶するエラー記憶手段と、
画像データの受信が終了した場合に、受信が終了した画像データの送信元と同一の送信元を示す送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されているかを判定する手段と、
前記送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データがエラー後に前記送信元から再送信されたデータである可能性の有無を判定する判定手段と、
前記画像データが再送信されたデータである可能性がある場合に、所定の情報を出力する出力手段と
を備えることを特徴とするファクシミリ装置。
【請求項３】
時計手段を更に備え、
前記エラー記憶手段は、画像データの受信時刻を送信元情報に関連付けて記憶するように構成してあり、
前記判定手段は、受信が終了した画像データの受信時刻が、前記エラー記憶手段で前記送信元を示す送信元情報に関連付けられた受信時刻から所定時間以内である場合に、前記画像データが再送信されたデータである可能性があると判定するように構成してあること
を特徴とする請求項２に記載のファクシミリ装置。
【請求項４】
前記出力手段は、前記エラー記憶手段で前記送信元情報が関連付けられた画像データの記憶先を示す情報を出力するように構成してあること
を特徴とする請求項２又は３に記載のファクシミリ装置。
【請求項５】
前記出力手段は、予め定められた宛先へ電子メールを送信することによって情報を出力するように構成してあること
を特徴とする請求項２から４までの何れか一つに記載のファクシミリ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、受信したデータを記憶するデータ受信装置、及びファクシミリ通信で受信した画像データを記憶するファクシミリ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
ファクシミリ装置には、ファクシミリ通信で受信した画像データを、ハードディスク等の内部の記憶部、又はＮＡＳ（Network Attached Storage）等の外部の記憶部に記憶するものがある。また、ファクシミリ通信では何らかのエラーによって通信が中断することがあり、ファクシミリ装置には、エラーによって通信が中断した場合に画像データを再送信する機能を備えているものがある。特許文献１には、ファクシミリ通信の中断前に受信した画像データと中断後に再送信された画像データとを一つにまとめるファクシミリ装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開平９−２００４８７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に開示されたファクシミリ装置では、ファクシミリ通信の中断後に行われる画像データの送信が再送信であることを示す情報を受信する必要がある。このため、送信元のファクシミリ装置の使用者がエラーの発生後に送信のための作業を手動でやり直した場合等、再送信であることを示す情報を伴わずに画像データの再送信が行われた場合は、中断前後の画像データを関連付けることはできなかった。ファクシミリ装置の内部又は外部の記憶部には、通信中断前後の画像データを含む互いに関連付けられてない複数の画像データが記憶されることとなり、管理が困難になるという問題がある。
【０００５】
本発明は、斯かる事情に鑑みてなされたものであって、その目的とするところは、データ送信が再送信であることを示す情報を利用せずに、再送信されたデータの管理を容易にすることができるデータ受信装置及びファクシミリ装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係るデータ受信装置は、データを受信する手段と、該手段が受信したデータを内部又は外部に記憶する手段とを備えるデータ受信装置において、データの送信元を示す送信元情報を取得する手段と、任意のエラーによって受信が終了したデータに関連づけて送信元情報を記憶するエラー記憶手段と、データの受信が終了した場合に、受信が終了したデータの送信元と同一の送信元を示す送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されているかを判定する手段と、前記送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されている場合に、前記データがエラー後に前記送信元から再送信されたデータである可能性の有無を判定する手段と、受信が終了したデータが再送信されたデータである可能性がある場合に、所定の情報を出力する手段とを備えることを特徴とする。
【０００７】
本発明に係るファクシミリ装置は、ファクシミリ通信により外部から送信された画像データを受信する手段と、該手段が受信した画像データを内部又は外部に記憶する手段とを備えるファクシミリ装置において、画像データの送信元を示す送信元情報を取得する手段と、任意のエラーによって受信が終了した画像データに関連づけて送信元情報を記憶するエラー記憶手段と、画像データの受信が終了した場合に、受信が終了した画像データの送信元と同一の送信元を示す送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されているかを判定する手段と、前記送信元情報が前記エラー記憶手段に記憶されている場合に、前記画像データがエラー後に前記送信元から再送信されたデータである可能性の有無を判定する判定手段と、前記画像データが再送信されたデータである可能性がある場合に、所定の情報を出力する出力手段とを備えることを特徴とする。
【０００８】
本発明に係るファクシミリ装置は、時計手段を更に備え、前記エラー記憶手段は、画像データの受信時刻を送信元情報に関連付けて記憶するように構成してあり、前記判定手段は、受信が終了した画像データの受信時刻が、前記エラー記憶手段で前記送信元を示す送信元情報に関連付けられた受信時刻から所定時間以内である場合に、前記画像データが再送信されたデータである可能性があると判定するように構成してあることを特徴とする。
【０００９】
本発明に係るファクシミリ装置は、前記出力手段は、前記エラー記憶手段で前記送信元情報が関連付けられた画像データの記憶先を示す情報を出力するように構成してあることを特徴とする。
【００１０】
本発明に係るファクシミリ装置は、前記出力手段は、予め定められた宛先へ電子メールを送信することによって情報を出力するように構成してあることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明にあっては、再送信であることを示す情報を利用せずに画像データの再送信が行われた場合でも、使用者は、ファクシミリ装置で受信した画像データが再送信されたデータであることを知ることができる。従って、使用者は、容易に何れの画像データが再送信されたデータであるのかを把握して画像データを管理することが可能となる等、本発明は優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本実施の形態に係るファクシミリ装置の内部の機能構成を示すブロック図である。
【図２】ファクシミリ装置が実行する処理の手順を示すフローチャートである。
【図３】エラー記憶部の記憶内容の例を示す概念図である。
【図４】ステップＳ１１で作成される電子メールの内容例を示す概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下本発明をその実施の形態を示す図面に基づき具体的に説明する。
図１は、本実施の形態に係るファクシミリ装置の内部の機能構成を示すブロック図である。ファクシミリ装置はデータ受信装置に対応する。ファクシミリ装置は、各部の動作を制御する制御部１１と、ファクシミリ通信で外部へ送信するための画像を光学的に読み取る読取部２１と、ファクシミリ通信で外部から受信した画像データに基づいた画像を紙に記録する画像記録部２２とを備えている。制御部１１は、演算を行うプロセッサと、演算に必要なプログラム、各種のデータ、及び演算に伴う一時的な情報を記憶するメモリとを含んで構成されている。ファクシミリ装置は、ファクシミリ通信を行うファクシミリ通信部１３を備えている。ファクシミリ通信部１３は、外部の公衆回線網３に接続され、公衆回線網３を通じてファクシミリ通信による画像データの送受信を行う。
【００１４】
また、ファクシミリ装置は、画像処理を行う画像処理部１２と、画像データを記憶するデータ記憶部１７とを備えている。画像処理部１２は、送信すべき画像データのエンコード、及び受信した画像データのデコード等、画像に関する情報処理を実行する。データ記憶部１７は、ハードディスク又は不揮発性メモリで構成されており、送信した画像データを記憶する。また、ファクシミリ装置は、設定記憶部１４と、エラー記憶部（エラー記憶手段）１５と、時計部（時計手段）１６と、通信部１８とを備えている。エラー記憶部１５は、ファクシミリ通信のエラー発生時にエラー情報を記憶する。通信部１８は、インターネット等の外部の通信ネットワーク４に接続され、通信ネットワーク４を通じたデータの送受信を行う。ファクシミリ装置は、ファクシミリ通信による画像データの受信があった場合に受信したことを通知する電子メールを通信ネットワーク４を通じて送信する処理を行う。電子メールの宛先は予め設定されており、設定記憶部１４は、電子メールの宛先を示す電子メールアドレスを記憶している。
【００１５】
図２は、ファクシミリ装置が実行する処理の手順を示すフローチャートである。ファクシミリ装置は、公衆回線網３を通じてファクシミリ通信により外部から送信された画像データの受信をファクシミリ通信部１３で開始し（Ｓ１）、画像データの送信元を示す送信元情報、及び画像データの受信時刻を取得する（Ｓ２）。受信時刻として、時計部１６は、画像データの受信を開始した時刻を計測する。送信元情報として、ファクシミリ通信部１３は、送信元の電話番号を示しており、電話番号を表示するサービスで使用される番号情報、又はファクシミリ通信での送信元を識別するための送信端末識別情報（ＴＳＩ：Transmitting subscriber identification）を受信する。画像処理部１２は、受信した画像データをデコードし、制御部１１は、受信した画像データをデータ記憶部１７に記憶させる（Ｓ３）。制御部１１は、受信した画像データに基づいた画像を画像記録部２２に記録させる処理を行ってもよい。制御部１１は、次に、画像データの受信がエラーにより終了したか否かを判定する（Ｓ４）。画像データの受信がエラーにより終了した場合は（Ｓ４：ＹＥＳ）、制御部１１は、エラー記憶部に、エラーにより受信が終了した画像データの送信元を示す送信元情報、及び画像データの受信時刻を含むエラー情報をエラー記憶部１５に記憶させる。
【００１６】
図３は、エラー記憶部１５の記憶内容の例を示す概念図である。画像データが受信された順に付された管理番号に関連付けて、受信時刻を含む受信日時と、番号情報等の送信元情報とがエラー情報として記憶されている。また、エラーにより受信が終了した画像データのデータ記憶部１７での保存先を示すアドレスが、エラー情報に含まれており、管理番号に関連付けて記憶されている。保存先を示すアドレスは、画像データの記憶先を示す情報に対応する。このように、エラー記憶部１５には、任意のエラーにより受信が終了した画像データに関するエラー情報が記憶されている。
【００１７】
ステップＳ５が終了した後、又はステップＳ４で画像データの受信が正常に終了した場合は（Ｓ４：ＮＯ）、制御部１１は、受信した画像データが表す画像のページが１ページ以上であるか否かを判定する（Ｓ６）。受信した画像データが表す画像のページが１ページ未満である場合は（Ｓ６：ＮＯ）、制御部１１は、処理を終了する。受信した画像データが表す画像のページが１ページ以上である場合は（Ｓ６：ＹＥＳ）、制御部１１は、エラー記憶部１５にエラー情報が記憶されているか否かを判定する（Ｓ７）。エラー情報が記憶されている場合は（Ｓ７：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信が終了した画像データよりも以前に受信した画像データについてのエラー情報の内、受信が終了した画像データと送信元が一致するエラー情報がエラー記憶部１５に記憶されているか否かを判定する（Ｓ８）。ステップＳ８では、制御部１１は、エラー記憶部１５が記憶しているエラー情報を参照し、エラー情報に送信元情報として含まれている番号情報又はＴＳＩが、受信が終了した画像データの送信元と同一の送信元を示しているか否かを判定する。送信元が一致するエラー情報が記憶されている場合は（Ｓ８：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信が終了した画像データの受信時刻が、送信元が一致するエラー情報に含まれる受信時刻から予め定められた所定時間以内であるか否かを判定する（Ｓ９）。所定時間の値は予め設定記憶部１４に記憶されている。所定時間は例えば３０分である。
【００１８】
画像データの受信時刻が、送信元が一致するエラー情報に含まれる受信時刻から所定時間以内である場合は（Ｓ９：ＹＥＳ）、制御部１１は、受信が終了した画像データはエラーによる通信中断後に再送信されたデータである可能性があると判定する。このとき、送信元が一致するエラー情報に含まれる保存先のアドレスに記憶された画像データは、エラーによる通信中断前に受信されたデータである可能性がある。制御部１１は、次に、データ記憶部１７に記憶した画像データに、送信元が一致するエラー情報がエラー記憶部１５で関連付けられている管理番号、及びエラー情報に含まれる保存先のアドレスを記録する（Ｓ１０）。画像データに記録された管理番号及び保存先のアドレスは、保存先のアドレスに記憶されている他の画像データの受信がエラーにより中断した後に当該画像データが再送信された可能性があることを示している。制御部１１は、次に、受信が終了した画像データが再送信されたデータである可能性があることを記載した電子メールを作成する（Ｓ１１）。制御部１１は、このとき、電子メールに、送信元が一致するエラー情報がエラー記憶部１５で関連付けられている管理番号、及びエラー情報に含まれる保存先のアドレスを記録する。作成された電子メールの内容は、受信が終了した画像データがエラーによる通信中断後に再送信されたデータである可能性があることを通知する所定の情報に対応する。また、この電子メールは、ファクシミリ通信で画像データを受信したことを通知するための電子メールを兼ねている。
【００１９】
ステップＳ７でエラー情報が無い場合（Ｓ７：ＮＯ）、ステップＳ８で送信元が一致するエラー情報が無い場合（Ｓ８：ＮＯ）、又はステップＳ９で画像データの受信時刻がエラー情報に含まれる受信時刻から所定時間より長く経過した後であった場合は（Ｓ９：ＮＯ）、制御部１１は、受信が終了した画像データはエラーによる通信中断後に再送信されたデータではないと判定する。制御部１１は、次に、データ記憶部１７に記憶した画像データに、再送信されたデータではないことを記録する（Ｓ１２）。制御部１１は、次に、ファクシミリ通信で画像データを受信したことを通知するための電子メールを作成する（Ｓ１３）。ステップＳ１１又はＳ１３が終了した後は、制御部１１は、作成した電子メールを、設定記憶部１４で記憶している電子メールアドレス宛てに、通信部１８に送信させ（Ｓ１４）、処理を終了する。電子メールアドレスとしては、ファクシミリ装置の使用者又は管理者の電子メールアドレスが予め設定されていればよい。
【００２０】
図４は、ステップＳ１１で作成される電子メールの内容例を示す概念図である。ファクシミリ通信による画像データの受信があったことが記載されている。また、送信元を示す送信元情報、受信した画像データの管理番号、保存先のアドレス、及び受信時刻が記載されている。使用者は、電子メールの内容を確認し、必要に応じて、データ記憶部１７に記憶されている画像データを利用することができる。更に、電子メールには、画像データがエラーによる通信中断後に再送信されたデータである可能性があることが記載されている。また、エラーによる通信中断前に受信されたデータである可能性のある画像データの管理番号及び保存先のアドレスが記載されている。使用者は、電子メールの内容を確認し、必要に応じて、エラーによる通信中断前に受信された画像データを利用することができる。一方、ステップＳ１３で作成される電子メールには、画像データがエラーによる受信の中断後に再送信されたデータである可能性があることは記載されない。具体的には、図４に示す内容の内、「注意：」以降の内容は、ステップＳ１３で作成される電子メールには記載されない。送信元情報、管理番号、保存先のアドレス及び受信時刻以外の電子メールの内容は、予め定められている。例えば、電子メールの内容は、設定記憶部１４若しくはデータ記憶部１７に予め記憶されているか、又は制御部１１が予め記憶しているデータに含まれている。制御部１１は、予め定められている内容を記載した電子メールを作成する。
【００２１】
なお、ステップＳ１０及びＳ１２の画像データに情報を記録する処理は省略されてもよい。また、ファクシミリ装置は、番号情報及びＴＳＩ以外の送信元情報を利用してもよい。また、ファクシミリ装置は、受信時刻から一定の時間が経過したエラー情報をエラー記憶部１５から消去する処理を行ってもよい。また、ファクシミリ装置は、ステップＳ８で送信元が一致するエラー情報が複数存在する場合に、複数のエラー情報について処理を行ってもよく、受信時刻が最も近いエラー情報について処理を行ってもよい。
【００２２】
以上詳述した如く、本実施の形態においては、ファクシミリ装置は、画像データの受信が終了した場合、送信元が同一で過去にエラーにより受信が終了した画像データがあるときに、受信が終了した画像データは再送信されたデータである可能性があるかを判定する。再送信されたデータである可能性があると判定した場合、ファクシミリ装置は、受信した画像データが再送信されたデータである可能性があることを通知する情報を出力する。ファクシミリ装置は、再送信であることを示す情報を利用せずに再送信の可能性を判定するので、再送信であることを示す情報を利用せずに画像データの再送信が行われた場合でも、使用者は、ファクシミリ装置で受信した画像データが再送信されたデータであることを知ることができる。このため、使用者は、受信された画像データが再送信されたデータであることを把握した上で画像データを管理することができる。
【００２３】
また、ファクシミリ装置は、画像データの受信時刻が、エラーにより受信が終了した送信元が同一の他の画像データの受信時刻から所定時間以内である場合に、受信した画像データは再送信されたデータである可能性があると判定する。エラーによる通信中断後に画像データが再送信される場合は、通信中断から短時間の間に再送信が行われることが通常であるので、短時間の間に同一の送信元から受信した画像データは再送信されたデータである可能性がある。所定時間を予め適切な時間長さに設定しておくことにより、再送信された画像データを確実に判定することが可能となる。
【００２４】
また、ファクシミリ装置は、受信した画像データを記憶し、エラーによる通信中断前に受信されたデータである可能性のある画像データの保存先のアドレスを通知する。使用者は、再送信されたデータである可能性がある画像データと通信中断前に受信されたデータである可能性のある他の画像データとをデータ記憶部１７から取り出して比較し、画像データが本当に再送信されたデータであるかを確かめることができる。画像データが本当に再送信されたデータである場合は、使用者は、二つの画像データを関連付けて管理することができるようになる。例えば、通信中断前に受信された画像データを消去するか、又は通信中断前後に受信された二つの画像データを一つにまとめることも可能である。従って、データ記憶部１７に記憶された複数の画像データを管理することが容易になる。また、ファクシミリ装置は、再送信されたデータである可能性のある画像データに、再送信されたデータである可能性があることを示す情報を付加する。使用者が画像データの内容を確認したときに再送信されたデータである可能性があることが分かるので、使用者は、再送信されたデータである可能性があることを容易に確かめることができる。また、ファクシミリ装置は、電子メールによって、受信した画像データが再送信されたデータである可能性があることを通知する。使用者が電子メールを受け取れるように宛先を設定しておくことにより、使用者は、ファクシミリ装置で画像データを受信したこと、及び画像データが再送信されたデータである可能性があることを簡単に知ることができる。
【００２５】
なお、ファクシミリ装置は、ステップＳ８で送信元が一致するエラー情報があった場合に、ステップＳ９の処理を省略して、常時、画像データは再送信されたデータである可能性があると判定する形態であってもよい。また、本実施の形態においては、送信元情報と画像データの保存先のアドレスとがエラー情報に含まれている形態を示したが、送信元情報と画像データの保存先のアドレスとは他の方法で関連付けられてあってもよい。例えば、送信元情報が管理番号に関連付けられて記憶され、画像データの保存先のアドレスが同一の管理番号に関連付けられて他の場所に記憶されていてもよい。
【００２６】
また、本実施の形態においては、ファクシミリ装置内部のデータ記憶部１７に画像データを記憶する形態を示したが、ファクシミリ装置は、外部の記憶部に画像データを記憶する形態であってもよい。例えば、ファクシミリ装置は、通信部１８に接続されたハードディスク装置、又は通信ネットワーク４に接続されたＮＡＳに画像データを記憶させる形態であってもよい。また、本実施の形態においては、エラーの履歴のみを記憶する形態を示したが、ファクシミリ装置は、正常に画像データを受信した場合も含めて受信履歴を記憶する形態であってもよい。また、本実施の形態においては、電子メールを用いて画像データが再送信されたデータである可能性を通知する形態を示したが、ファクシミリ装置は、電子メール以外の方法で画像データが再送信されたデータである可能性を通知するための通知情報を出力する形態であってもよい。例えば、ファクシミリ装置は、ディスプレイを備え、ディスプレイに通知情報を表示してもよく、又は、通知情報を記録した画像を画像記録部２２で紙に記録してもよい。また、本実施の形態においては、ファクシミリ装置の機能をハードウェアで実現する形態を示したが、ファクシミリ装置は、機能の一部又は全部をソフトウェアを用いて実現する形態であってもよい。
【００２７】
また、ファクシミリ装置は、ファクシミリ専用機である必要は無く、ファクシミリ通信の機能を有する複合機又はコンピュータであってもよい。また、本実施の形態においては、データ受信装置がファクシミリ装置である形態を示したが、これに限るものではなく、データ受信装置は、ファクシミリ通信以外の方法でデータを受信する装置であってもよい。
【符号の説明】
【００２８】
１１  制御部
１３  ファクシミリ通信部
１４  設定記憶部
１５  エラー記憶部
１６  時計部
１７  データ記憶部
１８  通信部
【図１】
2014150511.tif 000003
【図２】
2014150511.tif 000004
【図３】
2014150511.tif 000005
【図４】
2014150511.tif 000006