(57)【要約】【課題】カード貸出業務をより容易にした管理装置、プログラム及びカード管理システムを提供する。【解決手段】利用者Ｐが所有する本カード７ａと利用者Ｐに貸出可能な貸出用カード７ｒとの管理を行う管理装置１であって、貸出用カード７ｒは利用開始受付時にゲートシステム４で使用不可の状態である一方、本カード７ａは使用可能の状態であり、本カード７ａの情報を受け付ける本カード受付部１１と、受け付けた情報に基づいて本カード７ａに関する情報とカードＩＤとを記憶する本カードＤＢ３１を検索して利用者Ｐを特定する本カード特定部１２と、利用者Ｐに貸出す貸出用カード７ｒのカードＩＤを貸出用カードＤＢ３２から取得する貸出用カード取得部１５と、カードＩＤが取得されたことに応じてそのカードＩＤの貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用可能にし、本カード特定部１２で特定した本カード７ａを使用不可にする貸出処理部１６とを備える。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ＩＣカードを用いて装置に対して所定の動作を行わせるためのＩＣカードの管理を行う管理装置であって、
前記ＩＣカードは、利用者が所有するＩＣカードである本カードと、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カードとを含み、前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、
前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部と、
前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部と、
前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付部と、
前記本カード受付部により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定部と、
前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得部と、
前記貸出用カード取得部により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定部により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理部と、
を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の管理装置であって、
前記貸出処理部による処理がされた前記本カードの本カード識別情報と、前記貸出用カードの一のカード識別情報とを関連付ける関連付け部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の管理装置であって、
前記貸出用カード記憶部に記憶された前記貸出用カードの使用状態を表示し、前記貸出用カード記憶部に記憶された前記一のカード識別情報を有する貸出用カードの使用状態を表示する場合には、前記貸出用カードに対応する前記本カードの使用状態を対応付けて表示する使用状態表示部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記貸出処理部による処理がされたことに応じて、前記本カードを使用することで前記装置にさせる動作を規定した前記本カードの権限を、前記貸出用カードに付与する権限付与部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項５】
請求項１から請求項４までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記貸出用カードの利用終了受付時において、前記貸出用カードのカード識別情報を受け付ける返却受付部と、
前記返却受付部により前記カード識別情報を受け付けたことに応じて、前記カード識別情報に対応する前記貸出用カードを前記装置に対して使用不可にすると共に、前記貸出用カードに関連付けられた前記本カードを前記装置に対して使用可能にする処理を行う返却処理部と、
を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項６】
請求項５に記載の管理装置であって、
前記返却処理部による処理がされたことに応じて、前記貸出用カードと、前記貸出用カードに対応付けられた前記本カードとの関連付けを削除する関連削除部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項７】
請求項５又は請求項６に記載の管理装置であって、
貸出理由として、前記本カードの一時的な使用停止のものと、使用中止のものとを有し、
複数の前記貸出理由のうち一の貸出理由の選択を受け付ける理由受付部を備え、
前記返却処理部は、前記理由受付部により受け付けた前記一の貸出理由が使用停止のものである場合には、前記本カードを前記装置に対して使用可能にし、使用中止のものである場合には、前記本カードを前記装置に対して使用不可のままにすること、
を特徴とする管理装置。
【請求項８】
請求項５から請求項７までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記返却処理部による処理がされたことに応じて、前記本カードの権限を前記貸出用カードから削除する権限削除部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項９】
請求項１から請求項８までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記本カード記憶部は、前記利用者の顔写真データを記憶しており、
前記本カード特定部により特定した前記利用者の顔写真データを出力する確認用データ出力部を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項１０】
請求項１から請求項９までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記一のカード識別情報とは異なる他のカード識別情報を有する貸出用カードの利用開始受付時において、前記一のカード識別情報を有する貸出用カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、前記他のカード識別情報を有する貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、
前記貸出用カード取得部は、前記一のカード識別情報を有する貸出用カードを貸し出している前記利用者に、新たに貸出する貸出用カードに対応する前記他の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得し、
前記貸出処理部は、取得された前記他のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行うこと、
を特徴とする管理装置。
【請求項１１】
請求項１から請求項９までのいずれかに記載の管理装置であって、
前記本カード識別情報は、利用者を識別すると共に本カードの発行回数を有し、
前記本カードの発行を依頼する本カード発行依頼部と、
前記装置に対して使用可能な前記一のカード識別情報を有する貸出用カードを貸出している前記利用者に対して、前記本カード発行依頼部により依頼があった前記利用者の新たな本カードを発行した場合に、前記貸出用カードの一のカード識別情報に対して関連付けられた前記本カードの本カード識別情報との関連付けを削除し、前記貸出用カードの一のカード識別情報と新たに発行された本カードの本カード識別情報とを関連付ける関連付け部と、
を備えること、
を特徴とする管理装置。
【請求項１２】
請求項１１に記載の管理装置であって、
前記本カード発行依頼部は、依頼があった利用者の前記本カードに対して貸出用カードが関連付けられている場合に、前記装置に対して利用不可の状態の新たな本カードの発行を依頼すること、
を特徴とする管理装置。
【請求項１３】
ＩＣカードを用いて装置に対して所定の動作を行わせるためのＩＣカードの管理を行うコンピュータである管理装置で実行するプログラムであって、
前記ＩＣカードは、利用者が所有するＩＣカードである本カードと、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カードとを含み、前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、
前記管理装置は、
前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部と、
前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部と、
を備え、
前記管理装置を、
前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付手段と、
前記本カード受付手段により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定手段と、
前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得手段と、
前記貸出用カード取得手段により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定手段により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理手段と、
して機能させること、
を特徴とするプログラム。
【請求項１４】
ＩＣカードにより所定の動作を行う装置と、
利用者が所有するＩＣカードである本カードと、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カードとを含む前記ＩＣカードと、
前記ＩＣカードの管理を行う管理装置と、
を備えるカード管理システムであって、
前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、
前記管理装置は、
前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部と、
前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部と、
前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付部と、
前記本カード受付部により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定部と、
前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得部と、
前記貸出用カード取得部により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定部により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理部と、
を備えること、
を特徴とするカード管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、管理装置、プログラム及びカード管理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、セキュリティの確保が必要なオフィスや、マシンルーム等のエリアへの入室や、印刷システムにおける印刷を、特定の認められたユーザに限定する様々な方法が示されている。例えば、印刷システムにおいて、ＩＣカードから読み取ったＵＩＤが認証サーバに格納された認証テーブルで認証できれば、サーバ上に一時蓄積された当該ユーザの印刷データを取得し、印字する印刷システムが開示されている。そして、ＩＣカードを紛失もしくはＩＣカードを忘れた場合に、一時的な貸出カードを用いる運用について記載されている（例えば、特許文献１）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−１０８３４８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１では、一時的な貸出カードをユーザに貸出す際に、そのユーザが所有するＩＣカードに対する処理について特段の記載がない。紛失を考慮すれば、ユーザが所有するＩＣカードを使用できないようにする必要がある。そして、そのような場合には、貸出カードと、ユーザが所有するＩＣカードとに対するカード処理が必要であり、カード貸出業務が面倒であった。
【０００５】
そこで、本発明は、カード貸出業務をより容易にした管理装置、プログラム及びカード管理システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を容易にするために、本発明の実施形態に対応する符号を付して説明するが、これに限定されるものではない。また、符号を付して説明した構成は、適宜改良してもよく、また、少なくとも一部を他の構成物に代替してもよい。
【０００７】
第１の発明は、ＩＣカード（７，２０７）を用いて装置（４，２０４）に対して所定の動作を行わせるためのＩＣカードの管理を行う管理装置（１，２０１）であって、前記ＩＣカードは、利用者（Ｐ）が所有するＩＣカードである本カード（７ａ，２０７ａ）と、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）とを含み、前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部（３１）と、前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部（３２）と、前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付部（１１）と、前記本カード受付部により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定部（１２）と、前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得部（１５）と、前記貸出用カード取得部により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定部により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理部（１６）と、を備えること、を特徴とする管理装置である。
第２の発明は、第１の発明の管理装置（１，２０１）であって、前記貸出処理部（１６）による処理がされた前記本カード（７ａ，２０７ａ）の本カード識別情報と、前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）の一のカード識別情報とを関連付ける関連付け部（１７，２１７）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第３の発明は、第１の発明又は第２の発明の管理装置（１，２０１）であって、前記貸出用カード記憶部（３２）に記憶された前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）の使用状態を表示し、前記貸出用カード記憶部に記憶された前記一のカード識別情報を有する貸出用カードの使用状態を表示する場合には、前記貸出用カードに対応する前記本カード（７ａ，２０７ａ）の使用状態を対応付けて表示する使用状態表示部（２０）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第４の発明は、第１の発明から第３の発明までのいずれかの管理装置（１，２０１）であって、前記貸出処理部（１６）による処理がされたことに応じて、前記本カード（７ａ，２０７ａ）を使用することで前記装置（４，２０４）にさせる動作を規定した前記本カードの権限を、前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）に付与する権限付与部（１８）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第５の発明は、第１の発明から第４の発明までのいずれかの管理装置（１，２０１）であって、前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）の利用終了受付時において、前記貸出用カードのカード識別情報を受け付ける返却受付部（２１）と、前記返却受付部により前記カード識別情報を受け付けたことに応じて、前記カード識別情報に対応する前記貸出用カードを前記装置（４，２０４）に対して使用不可にすると共に、前記貸出用カードに関連付けられた前記本カード（７ａ，２０７ａ）を前記装置に対して使用可能にする処理を行う返却処理部（２２）と、を備えること、を特徴とする管理装置である。
第６の発明は、第５の発明の管理装置（１，２０１）であって、前記返却処理部（２２）による処理がされたことに応じて、前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）と、前記貸出用カードに対応付けられた前記本カード（７ａ，２０７ａ）との関連付けを削除する関連削除部（２３）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第７の発明は、第５の発明又は第６の発明の管理装置（１，２０１）であって、貸出理由として、前記本カード（７ａ，２０７ａ）の一時的な使用停止のものと、使用中止のものとを有し、複数の前記貸出理由のうち一の貸出理由の選択を受け付ける理由受付部（１４）を備え、前記返却処理部（２２）は、前記理由受付部により受け付けた前記一の貸出理由が使用停止のものである場合には、前記本カードを前記装置（４，２０４）に対して使用可能にし、使用中止のものである場合には、前記本カードを前記装置に対して使用不可のままにすること、を特徴とする管理装置である。
第８の発明は、第５の発明から第７の発明までのいずれかの管理装置（１，２０１）であって、前記返却処理部（２２）による処理がされたことに応じて、前記本カード（７ａ，２０７ａ）の権限を前記貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）から削除する権限削除部（２４）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第９の発明は、第１の発明から第８の発明までのいずれかの管理装置（１，２０１）であって、前記本カード記憶部（３１）は、前記利用者（Ｐ）の顔写真データを記憶しており、前記本カード特定部（１２）により特定した前記利用者の顔写真データを出力する確認用データ出力部（１３）を備えること、を特徴とする管理装置である。
第１０の発明は、第１の発明から第９の発明までのいずれかの管理装置であって、前記一のカード識別情報とは異なる他のカード識別情報を有する貸出用カードの利用開始受付時において、前記一のカード識別情報を有する貸出用カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、前記他のカード識別情報を有する貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記貸出用カード取得部は、前記一のカード識別情報を有する貸出用カードを貸し出している前記利用者に、新たに貸出する貸出用カードに対応する前記他の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得し、前記貸出処理部は、取得された前記他のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行うこと、を特徴とする管理装置である。
第１１の発明は、第１の発明から第９の発明までのいずれかの管理装置（２０１）であって、前記本カード識別情報は、利用者（Ｐ）を識別すると共に本カードの発行回数を有し、前記本カード（２０７ａ）の発行を依頼する本カード発行依頼部（２１９）と、前記装置（２０４）に対して使用可能な前記一のカード識別情報を有する貸出用カード（２０７ｒ）を貸出している前記利用者に対して、前記本カード発行依頼部により依頼があった前記利用者の新たな本カードを発行した場合に、前記貸出用カードの一のカード識別情報に対して関連付けられた前記本カードの本カード識別情報との関連付けを削除し、前記貸出用カードの一のカード識別情報と新たに発行された本カードの本カード識別情報とを関連付ける関連付け部（２１７）と、を備えること、を特徴とする管理装置である。
第１２の発明は、第１１の発明の管理装置（２０１）であって、前記本カード発行依頼部（２１９）は、依頼があった利用者（Ｐ）の前記本カード（２０７ａ）に対して貸出用カード（２０７ｒ）が関連付けられている場合に、前記装置（２０４）に対して利用不可の状態の新たな本カードの発行を依頼すること、を特徴とする管理装置である。
【０００８】
第１３の発明は、ＩＣカード（７，２０７）を用いて装置（４，２０４）に対して所定の動作を行わせるためのＩＣカードの管理を行うコンピュータである管理装置（１，２０１）で実行するプログラムであって、前記ＩＣカードは、利用者（Ｐ）が所有するＩＣカードである本カード（７ａ，２０７ａ）と、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）とを含み、前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、前記管理装置は、前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部（３１）と、前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部（３２）と、を備え、前記管理装置を、前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付手段と、前記本カード受付手段により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定手段と、前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得手段と、前記貸出用カード取得手段により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定手段により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理手段と、して機能させること、を特徴とするプログラムである。
【０００９】
第１４の発明は、ＩＣカード（７，２０７）により所定の動作を行う装置（４，２０４）と、利用者（Ｐ）が所有するＩＣカードである本カード（７ａ，２０７ａ）と、前記利用者に貸出可能なＩＣカードである貸出用カード（７ｒ，２０７ｒ）とを含む前記ＩＣカードと、前記ＩＣカードの管理を行う管理装置（１，２０１）と、を備えるカード管理システム（１００，２００）であって、前記貸出用カードの利用開始受付時において、前記貸出用カードは、前記装置に対して使用不可の状態であり、前記本カードは、前記装置に対して使用可能の状態であり、前記管理装置は、前記本カードに関する本カード情報と、前記本カードを識別する本カード識別情報とを記憶する本カード記憶部（３１）と、前記貸出用カードを識別するカード識別情報を記憶する貸出用カード記憶部（３２）と、前記本カード情報の入力を受け付ける本カード受付部（１１）と、前記本カード受付部により受け付けた前記本カード情報に基づいて前記本カード記憶部を検索して前記本カードの利用者を特定する本カード特定部（１２）と、前記利用者に貸出する貸出用カードに対応する一の前記カード識別情報を、前記貸出用カード記憶部から取得する貸出用カード取得部（１５）と、前記貸出用カード取得部により前記一のカード識別情報が取得されたことに応じて、前記一のカード識別情報を有する前記貸出用カードを前記装置に対して使用可能にすると共に、前記本カード特定部により特定された前記本カード識別情報を有する前記本カードを前記装置に対して使用不可にする処理を行う貸出処理部（１６）と、を備えること、を特徴とするカード管理システムである。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によれば、カード貸出業務をより容易にした管理装置、プログラム及びカード管理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】第１実施形態に係るカード管理システムの全体構成を示す図である。
【図２】第１実施形態に係るカード管理システムの機能構成を示す図である。
【図３】第１実施形態に係る管理装置に記憶されたデータベースの例を示す図である。
【図４】第１実施形態に係るゲートシステムに記憶されたデータベースの例を示す図である。
【図５】第１実施形態に係るカード管理システムでのカード貸出処理のフローチャートである。
【図６】第１実施形態に係る管理装置でのカード貸出時の画面例を示す図である。
【図７】第１実施形態に係る管理装置でのカード照会処理のフローチャートである。
【図８】第１実施形態に係る管理装置でのカード照会時の画面例を示す図である。
【図９】第１実施形態に係るゲートシステムでのゲート処理のフローチャートである。
【図１０】第１実施形態に係るカード管理システムでのカード返却処理のフローチャートである。
【図１１】第１実施形態に係る管理装置でのカード返却時の画面例を示す図である。
【図１２】第２実施形態に係るカード管理システムの機能構成を示す図である。
【図１３】第２実施形態に係る各装置に記憶されたデータベースの例を示す図である。
【図１４】第２実施形態に係るカード管理システムでの本カード再発行処理のフローチャートである。
【図１５】第２実施形態に係るカード照会時の画面例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本発明を実施するための形態について、図を参照しながら説明する。なお、これは、あくまでも一例であって、本発明の技術的範囲はこれに限られるものではない。
（第１実施形態）
図１は、第１実施形態に係るカード管理システム１００の全体構成を示す図である。
カード管理システム１００は、管理装置１と、ゲートシステム４（装置）と、ＩＣカード７とを備える。
【００１３】
管理装置１は、例えば、受付サーバ１ａと、受付端末１ｂとから構成されており、受付サーバ１ａと、受付端末１ｂとは、通信可能に接続されている。
受付サーバ１ａは、例えば、データセンタ等の施設に設けられる。受付サーバ１ａは、受付端末１ｂによって入力されたデータを記憶する。また、受付サーバ１ａは、ゲートシステム４との間で通信を行うためのインタフェースを備える。
受付端末１ｂは、例えば、企業のビルの入口付近に設けられ、受付のオペレータが操作するための端末である。受付端末１ｂは、図では１台のみ示しているが、複数台を有してもよい。
【００１４】
ゲートシステム４は、例えば、ゲート管理サーバ４ａと、複数台のゲート６（図１では１台のみを示す。）とから構成されており、ゲート管理サーバ４ａと、ゲート６とは、通信可能に接続されている。
ゲート管理サーバ４ａは、例えば、データセンタ等に設けられる。ゲート管理サーバ４ａは、ゲート６に対してゲート６を開閉させるためのデータを記憶する。また、ゲート管理サーバ４ａは、管理装置１との間で通信を行うためのインタフェースを備える。
ゲートシステム４は、管理装置１から受信したデータに基づいてゲートシステム４のデータベースを更新する。管理装置１がゲートシステム４に対してデータを送信した場合に、ゲートシステム４は、このカード管理システム１００の仕様によって、即時に管理装置１からデータを受け付けて、受け付けたデータに基づいて更新する。
【００１５】
ゲート６は、例えば、受付端末１ｂが設置された近傍に設けられて、企業のビルの入館をその扉を開閉することで制限するための装置である。ゲート６は、誰でも移動可能なセキュリティが設定されていないエリアと、社員等の特定の人の移動を許可するようにセキュリティが設定されているセキュリティエリアＳａとの間を仕切るように設置されたゲートである。実施形態では、ゲート６は、ＩＣカード７を携行した利用者ＰがセキュリティエリアＳａに入る際に通過できるようになっている。ゲート６は、各セキュリティエリアＳａの各セキュリティのレベルに応じて、複数台を配置されている。ゲート６は、リーダ部６０を備える。
リーダ部６０は、ＩＣカード７に記憶されているデータを読み取るリーダである。
【００１６】
ＩＣカード７は、利用者ＰがセキュリティエリアＳａに入る場合に、ゲート６を通過する際に用いる。ＩＣカード７は、利用者Ｐが所有する本カード７ａと、本カード７ａを忘れたり紛失したりした際に本カード７ａの代わりとして用いる貸出用カード７ｒとの２種類が用意されている。
ＩＣカード７は、券面にそのＩＣカード７のカードＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｅｒ）（カード識別情報）が印字されている。利用者Ｐや、受付のオペレータは、ＩＣカード７の券面を見ることでカードＩＤを判別できる。なお、本カード７ａの場合には、カードＩＤ（本カード識別情報）は、社員ＩＤが使用される。また、カードＩＤは、ＩＣカード７の記憶部７５（後述する）に記憶されている。
管理装置１と、ゲートシステム４とは、通信ネットワークＮを介して通信可能に接続されている。
通信ネットワークＮは、例えば、管理装置１とゲートシステム４とを直接つなぐ専用回線であってもよいし、インターネット回線であってもよい。通信ネットワークＮは、その一部が無線通信をするものであってもよい。
【００１７】
次に、利用者ＰによるセキュリティエリアＳａの入室の流れについて説明する。
まず、利用者Ｐが本カード７ａを所持している場合について説明する。利用者Ｐは、受付に立ち寄ることなく、つまり、受付端末によるオペレーションをすることなくゲート６に向かう。そして、利用者Ｐは、本カード７ａをゲート６のリーダ部６０に近づけてかざす（タッチする）。そうすることで、本カード７ａは、ゲート６との間で通信を行う。ゲート６は、ゲートシステム４に対して当該本カード７ａが、このゲート６を開けてよいものであるか否かを照会する。そして、ゲートシステム４がこのゲート６の開放を許可した場合に、ゲート６が開放され、利用者Ｐは、ゲート６を通過してセキュリティエリアＳａに入ることができる。ゲート６は、利用者Ｐが通過後にその扉を閉じる。
【００１８】
次に、利用者Ｐが本カード７ａを忘れたり、紛失したりした場合について、図１に基づいて説明する。利用者Ｐは、まず、管理装置１の受付端末１ｂが設けられた受付に行く。そして、利用者Ｐは、受付のオペレータに貸出用カード７ｒの一時的な貸出を依頼する。そうすると、受付のオペレータは、ストックされた複数枚の貸出用カード７ｒから１枚の貸出用カード７ｒを取り出し（＃１）、管理装置１において貸出処理をする（＃２）。利用者Ｐは、貸出処理がされた貸出用カード７ｒをオペレータから受領する（＃３）。
その後、利用者Ｐは、受領した貸出用カード７ｒを携行し、ゲート６に向かう（＃４）。そして、利用者Ｐは、貸出用カード７ｒをゲート６のリーダ部６０に近づけてかざす（タッチする）（＃５）。そうすることで、貸出用カード７ｒは、ゲート６との間で通信を行う。以降の処理は、利用者Ｐが本カード７ａを使用したときと同じである。そして、ゲートシステム４がこのゲート６の開放を許可した場合に、ゲート６が開放され、利用者Ｐは、ゲート６を通過することができる（＃６）。
【００１９】
次に、カード管理システム１００の機能構成について説明する。図２は、第１実施形態に係るカード管理システム１００の機能構成を示す図である。図３は、第１実施形態に係る管理装置１に記憶されたデータベースの例を示す図である。図４は、第１実施形態に係るゲートシステム４に記憶されたデータベースの例を示す図である。
【００２０】
管理装置１は、制御部１０と、記憶部３０と、表示部３６と、操作部３８と、インタフェース部（Ｉ／Ｆ部）３９とを備える。
制御部１０は、管理装置１の全体を制御する中央処理装置（ＣＰＵ）である。制御部１０は、記憶部３０に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）や、各種のアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
【００２１】
制御部１０は、本カード受付部１１と、本カード特定部１２と、確認用データ出力部１３と、理由受付部１４と、貸出用カード取得部１５と、貸出処理部１６と、関連付け部１７と、権限付与部１８と、使用状態表示部２０と、返却受付部２１と、返却処理部２２と、関連削除部２３と、権限削除部２４とを備える。
本カード受付部１１は、本カード７ａに関するデータとして、本カード７ａを所有する利用者Ｐの、例えば、氏名や社員ＩＤの入力を受け付ける制御部である。
本カード特定部１２は、本カード受付部１１が受け付けたデータに基づいて、本カード７ａの利用者Ｐを特定する制御部である。
確認用データ出力部１３は、本カード特定部１２により特定した利用者Ｐの顔写真データを出力する制御部である。
理由受付部１４は、貸出用カード７ｒを貸出す際の貸出理由を受け付ける制御部である。貸出理由には、主に、利用者Ｐが本カード７ａを忘れた「忘れ」、利用者Ｐが本カード７ａをなくした「紛失」、本カード７ａが壊れた「破損」がある。
貸出用カード取得部１５は、貸出用カード７ｒのカードＩＤを取得する制御部である。
貸出処理部１６は、貸出用カード取得部１５が取得したカードＩＤを有する貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用可能にすると共に、本カード特定部１２で特定した利用者Ｐの本カード７ａをゲートシステム４で使用不可にする処理を行う制御部である。
関連付け部１７は、貸出処理部１６により処理がされた貸出用カード７ｒのカードＩＤと、本カード７ａのカードＩＤとを関連付ける制御部である。
権限付与部１８は、貸出用カード７ｒに新たな権限を付与する制御部である。付与される新たな権限は、関連付け部１７により関連付けがされた本カード７ａと同じ権限である。ここで、権限は、そのカードＩＤでゲート６の通過が可能なセキュリティのランクである。ゲート６は、複数存在し、セキュリティの高いエリアに通じるものであるほど、セキュリティランクが高く設定されている。
【００２２】
使用状態表示部２０は、貸出用カード７ｒの使用状態を表示部３６に表示させる制御部である。ここで、使用状態とは、例えば、「使用中」や、貸出中ではなく受付にストックされた状態である「一時停止」をいう。また、使用状態表示部２０は、貸出用カード７ｒが貸出処理部１６により使用可能にされたものである場合に、貸出用カード７ｒに関連付けられた本カード７ａの使用状態を対比するように表示させる。
返却受付部２１は、貸出用カード７ｒの利用終了受付時において、貸出用カード７ｒのカードＩＤの入力を受け付ける制御部である。
返却処理部２２は、返却受付部２１により受け付けたカードＩＤを有する貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用不可にすると共に、貸出用カード７ｒに関連付けがされた本カード７ａをゲートシステム４で使用可能にする制御部である。
関連削除部２３は、返却処理部２２により処理がされた貸出用カード７ｒのカードＩＤと、本カード７ａのカードＩＤとの間の関連付けを削除する制御部である。
権限削除部２４は、返却処理部２２により処理がされた貸出用カード７ｒに付与されていた権限を削除する制御部である。
【００２３】
記憶部３０は、制御部１０を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。
記憶部３０は、本カードデータベース（ＤＢ）３１と、貸出用カードＤＢ３２と、関連付けＤＢ３３とを備える。
本カードＤＢ３１は、発行済の本カード７ａに関するデータと、本カード７ａを所有する利用者Ｐに関するデータ（社員情報）とを記憶するデータベースである。
図３（ａ）に示すように、本カードＤＢ３１は、社員ＩＤをキー情報として、社員名と、ステータスと、権限と、部署名と、連絡先と、顔写真データと、発行回数との各データを記憶する。本カードＤＢ３１は、このカード管理システム１００を運用するにあたっての事前準備として、利用者Ｐに本カード７ａを発行する際に作成される。
【００２４】
本カードＤＢ３１が有する社員ＩＤは、社員である利用者Ｐを特定する識別情報である。社員ＩＤは、本カード７ａのカードＩＤである。ステータスは、現在の本カード７ａの使用状態を示す。通常、ステータスは、「使用中」であるが、本カード７ａを忘れて貸出用カード７ｒがその利用者Ｐに貸し出されている場合には、「一時停止（忘れ）」になる。権限は、その社員ＩＤでゲート６の通過が可能なセキュリティのランクである。この例では、権限は、例えば、数字等で表され、権限が「１」の場合には、例えば、受付端末１ｂが設置された近傍のゲート６のみの通過を許容し、権限が「２」の場合には、上述のゲート６と、その後のセキュリティのレベルの高いゲート６との通過を許容する、といった具合になっている。そして、この例では、権限は、数字が大きいほど高い権限が付与されており、様々なランクが設定されたゲート６の通過を制御するものである。顔写真データは、利用者Ｐの顔写真のデータを記憶する。発行回数は、本カード７ａを発行した回数であり、本カード７ａを初めて発行した場合には「０１」である。発行回数は、本カード７ａを再発行した場合に、「０２」、「０３」、・・・というように番号が増える。
【００２５】
図２に戻り、貸出用カードＤＢ３２は、受付にストックされている貸出用カード７ｒ及び貸出処理がされた貸出用カード７ｒの状態を記憶するデータベースである。
図３（ｂ）に示すように、貸出用カードＤＢ３２は、カードＩＤをキー情報として、ステータスと、有効期限とを記憶する。貸出用カードＤＢ３２は、カード管理システム１００を運用するにあたっての事前準備として、貸出用カード７ｒを発行する際に作成される。なお、受付にストックされており、利用者Ｐに貸出されていない貸出用カード７ｒは、ステータスが「一時停止」であり、有効期限がブランクである。
カードＩＤは、そのＩＣカード７を特定する記号により構成された識別情報であり、重複したものはない。カードＩＤは、貸出用カード７ｒの発行時に付与され、貸出用カード７ｒの券面に印字されている。ステータスは、現在の貸出用カード７ｒの貸出状況を含む利用状況を示し、「使用中」や「一時停止」等がある。有効期限は、そのカードＩＤでゲート６の通過ができる期限である。有効期限は、「使用中」のステータスのものについて日時を記憶している。
なお、権限や有効期限の保有方法は、上述に記載したものはあくまで一例であって、これらに限定されない。
【００２６】
関連付けＤＢ３３は、図３（ｃ）に示すように、関連付け部１７で関連付けがされた本カード７ａのカードＩＤと、貸出用カード７ｒのカードＩＤとを記憶するデータベースである。
図２に戻り、表示部３６は、表示装置であり、例えば、ＣＲＴ（Ｃａｔｈｏｄｅ  Ｒａｙ  Ｔｕｂｅ）やＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等により構成される。
操作部３８は、受付のオペレータが操作する、例えば、キーボードやマウス等である。
Ｉ／Ｆ部３９は、ゲートシステム４との間のインタフェースである。
【００２７】
ゲートシステム４は、制御部４０と、記憶部５０と、Ｉ／Ｆ部５９と、リーダ部６０とを備える。
制御部４０は、ゲートシステム４の全体を制御するＣＰＵである。制御部４０は、記憶部５０に記憶されているＯＳや、各種のアプリケーションプログラムを適宜読み出して実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
制御部４０は、照合部４１と、動作許可部４２と、更新部４３とを備える。
【００２８】
照合部４１は、ＩＣカード７の記憶部７５から読み取ったＩＣカード７のカードＩＤが、ゲート６の開放を許可するものであるか否かを、記憶部５０の照合ＤＢ５２及びゲートＤＢ５４を参照して照合する制御部である。
動作許可部４２は、照合部４１によって許可するものであると判断された場合に、ゲート６を開放させる制御部である。
更新部４３は、管理装置１から受信した更新データに基づいて、記憶部５０の照合ＤＢ５２を更新する制御部である。
【００２９】
記憶部５０は、制御部４０を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するためのハードディスク、半導体メモリ素子等の記憶領域である。
記憶部５０は、照合ＤＢ５２と、ゲートＤＢ５４とを備える。
図４（ａ）に示すように、照合ＤＢ５２は、カードＩＤと、権限と、有効フラグと、有効期限との各項目を有する。照合ＤＢ５２は、カード管理システム１００の運用をするにあたっての事前準備として、管理装置１の記憶部３０に記憶されている本カードＤＢ３１と、貸出用カードＤＢ３２とから抽出された更新データを受信して格納することにより作成する。よって、カード管理システム１００の使用開始時には、照合ＤＢ５２は、カードＩＤが社員ＩＤのものは、権限に本カードＤＢ３１の権限と同じものが設定され、有効フラグに有効をあらわす「１」が設定され、有効期限に最大値が設定されている。他方、照合ＤＢ５２は、カードＩＤが貸出用カード７ｒのカードＩＤのものは、権限にどこのゲート６も通過できない「０」が設定され、有効フラグに無効をあらわす「０」が、また有効期限に最小値が、それぞれ設定されている。
【００３０】
図４（ｂ）に示すように、ゲートＤＢ５４は、ゲートＩＤと、権限との各項目を有する。ゲートＩＤは、ゲート６を特定するコードである。権限は、ゲート６の通過を許容するセキュリティのランクである。
図２に戻り、Ｉ／Ｆ部５９は、管理装置１との間のインタフェースである。
リーダ部６０は、ＩＣカード７との間のインタフェースである。リーダ部６０は、ＩＣカード７の記憶部７５のカードＩＤ領域７６のデータを読み取る。
【００３１】
ＩＣカード７は、ＣＰＵ７０と、記憶部７５と、Ｉ／Ｆ部７９とを備える。
ＣＰＵ７０は、ＩＣカード７の全体を制御する中央処理装置である。ＣＰＵ７０は、Ｉ／Ｆ部７９を介して受信するデータに応じて、記憶部７５に記憶されているプログラムを実行することにより、上述したハードウェアと協働し、本発明に係る各種機能を実現している。
記憶部７５は、ＣＰＵ７０を実行するために必要なプログラム、データ等を記憶するための半導体メモリ素子等の記憶領域である。記憶部７５は、例えば、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＥＰＲＯＭ（Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  ＲＯＭ）等の各記憶媒体を含む。
記憶部７５は、カードＩＤ領域７６を備える。カードＩＤ領域７６は、カードＩＤを記憶する。
Ｉ／Ｆ部７９は、ゲートシステム４のリーダ部６０との間のインタフェースである。
【００３２】
次に、このカード管理システム１００を導入する際の事前準備処理について説明する。ここでは、予め設置されたゲートシステム４に、新たに管理装置１を導入する場合を説明する。
まず、管理者は、ゲートシステム４で用いる貸出用カード７ｒを複数枚発行する。発行処理がされた貸出用カード７ｒは、貸出用カード７ｒの券面にカードＩＤが印字されており、記憶部７５のカードＩＤ領域７６には、券面に印字されたものと同じカードＩＤが記憶されている。この複数枚発行された貸出用カード７ｒは、受付にストックしておく。
次に、管理者は、貸出用カードＤＢ３２を作成し、発行処理がされた複数枚の貸出用カード７ｒのカードＩＤを記憶させる。その際、カードＩＤに対応するステータスには、「一時停止」を記憶する。
また、管理者は、本カードＤＢ３１を作成する。本カードＤＢ３１は、既に利用者Ｐが所持している本カード７ａのデータや、利用者Ｐのデータを、例えば、別システムである人事システム等から抽出して格納することで作成できる。
【００３３】
そして、管理装置１の更新部４３は、作成された本カードＤＢ３１及び貸出用カードＤＢ３２から更新データを作成してゲートシステム４に対して送信する。そのようにすることで、ゲートシステム４では、照合ＤＢ５２を作成できる。ゲートシステム４の照合ＤＢ５２には、本カードＤＢ３１の社員ＩＤと、貸出用カードＤＢ３２のカードＩＤとが、カードＩＤの項目に格納される。そして、本カードＤＢ３１から抽出されたデータは、ゲートシステム４で使用可能なものとして、有効フラグに「１」を設定して照合ＤＢ５２に格納される。また、貸出用カードＤＢ３２から抽出されたデータは、ゲートシステム４で使用不可なものとして、有効フラグに「０」を設定して照合ＤＢ５２に格納される。よって、万が一、ストックされている貸出用カード７ｒが盗難等にあい、悪意のある第三者により貸出前の貸出用カード７ｒが使用されても、その貸出用カード７ｒのカードＩＤは、ゲートシステム４では有効フラグが「０」、つまり、使用不可になっているので、ゲート６が開放されることがない。よって、オペレータは、貸出用カード７ｒ自体のものとしての管理がしやすい。
【００３４】
次に、利用者Ｐが本カード７ａを忘れたために受付を訪れた際に、利用開始受付時の処理として受付のオペレータが貸出用カード７ｒを利用者Ｐに貸し出す処理について説明する。図５は、第１実施形態に係るカード管理システム１００でのカード貸出処理のフローチャートである。図６は、第１実施形態に係る管理装置１でのカード貸出時の画面例を示す図である。
図５のステップＳ（以下、「Ｓ」という。）１０において、受付のオペレータの操作により、管理装置１の制御部１０は、カード貸出照会画面８１を表示部３６に表示する。
図６（１）に示すカード貸出照会画面８１は、例えば、図示しない貸出用カードメニューからオペレータがカード貸出を選択することで、表示できる。カード貸出照会画面８１は、オペレータが社員ＩＤ及び氏名のうち少なくともいずれかを入力後、ボタン８１ｂを選択することで、管理装置１が本カードＤＢ３１を検索して利用者Ｐを特定する。
Ｓ１１において、本カード受付部１１は、利用者Ｐの社員ＩＤ及び氏名の少なくともいずれかの入力を受け付ける。
Ｓ１２において、本カード特定部１２は、本カード受付部１１で受け付けた入力内容に基づいて検索処理を行う。検索結果は、図６（２）に示す検索結果画面８２に表示する。検索結果画面８２は、検索条件によっては、検索条件に合致した複数のデータを出力する。オペレータが、該当のレコードを選択した上でボタン８２ｂを選択することで、本カード特定部１２は、利用者Ｐを特定する。
【００３５】
Ｓ１３において、確認用データ出力部１３は、図６（３）に示すようなカード貸出画面８３を表示部３６に出力する。カード貸出画面８３は、図６（３）の例に示すように、本カード特定部１２により特定された利用者Ｐのデータと、貸出用カード７ｒの貸出のためのデータ入力領域とを有する。カード貸出画面８３は、利用者Ｐのデータとして、利用者Ｐの社員ＩＤや氏名の他、利用者Ｐの顔写真データや部署名、連絡先等を表示する。受付のオペレータは、顔写真データによって貸出用カード７ｒを借りに来た利用者Ｐが本人であるか否かを確認できる。
Ｓ１４において、オペレータによるカード貸出画面８３での貸出理由の選択により、理由受付部１４は、貸出用カード７ｒの貸出理由を受け付ける。
次に、オペレータは、受付にストックされた複数枚の貸出用カード７ｒから任意の１枚を取り出す。そして、オペレータは、取り出した貸出用カード７ｒのカードＩＤを、カード貸出画面８３の貸出用カードＩＤに入力の上、ボタン８３ｂを選択することで、Ｓ１５において、貸出用カード取得部１５は、入力されたカードＩＤが貸出用カードＤＢ３２に存在し、貸出前の状態であることを確認し、貸出用カード７ｒのカードＩＤを取得する。
オペレータは、有効期限に貸出用カード７ｒの貸出期限を入力の上、ボタン８３ｃを選択することで、Ｓ１６において、貸出処理部１６は、貸出用カード７ｒの貸出処理を行う。
【００３６】
貸出処理として、まず、貸出処理部１６は、本カードＤＢ３１を更新する。具体的には、貸出処理部１６は、本カード特定部１２で特定された本カードＤＢ３１の該当の社員ＩＤに対応するステータスを「使用中」から「一時停止」等に変更し、貸出理由をステータスに追記する。ここで、貸出理由が「忘れ」である場合には、その貸出用カード７ｒ自体は、一時的に使用不可にするため、ステータスを「一時停止」にする。貸出理由が「紛失」である場合には、利用者Ｐがその本カード７ａを所有しておらず、再度本カード７ａを使用する可能性が低い。また、貸出理由が「破損」の場合には、その本カード７ａを使用することができない。よって、貸出理由が「紛失」及び「破損」の場合には、ステータスを「停止」にする。
次に、貸出処理部１６は、貸出用カードＤＢ３２を更新する。具体的には、貸出処理部１６は、貸出用カード取得部１５により取得されたカードＩＤに対応する貸出用カードＤＢ３２のステータスを「一時停止」から「使用中」に変更する。また、貸出処理部１６は、当該レコードの有効期限を、カード貸出画面８３から入力された有効期限に更新する。
【００３７】
そして、関連付け部１７は、本カードＤＢ３１の社員ＩＤと、貸出用カードＤＢ３２のカードＩＤとを関連付けて関連付けＤＢ３３に記憶させる。
さらに、制御部１０は、ゲートシステム４の照合ＤＢ５２を更新するための更新データを生成する。更新データは、対象の社員ＩＤのデータと、貸し出したカードＩＤのデータの２つある。１つは、本カードＤＢ３１の更新のあった社員ＩＤのデータであり、照合ＤＢ５２の有効フラグを、無効をあらわす「０」に更新するためのデータである。もう１つは、貸出用カードＤＢ３２の更新のあったカードＩＤのデータであり、照合ＤＢ５２の有効フラグを、有効をあらわす「１」に更新し、権限を対象の社員ＩＤの権限に更新し、有効期限を更新するためのデータである。
【００３８】
Ｓ１７において、制御部１０は、更新データをゲートシステム４に送信する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。
Ｓ１８において、ゲートシステム４の制御部４０は、更新データを受信する。
Ｓ１９において、更新部４３は、受信した更新データを用いて、照合ＤＢ５２を更新する。その後、制御部４０は、本処理を終了する。
このように、カード管理システム１００は、利用者Ｐが所有する本カード７ａを特定し、受付のオペレータがストックされた中から選択した貸出用カード７ｒのカードＩＤを入力する、という操作だけで、その貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用可能にすると共に、所有する本カード７ａをゲートシステム４で使用不可にできる。
【００３９】
次に、ＩＣカード７の照会処理について説明する。オペレータは、この照会処理を使用して、貸し出した貸出用カード７ｒの使用状況や、利用者Ｐが所有する本カード７ａの使用状況を知ることができる。また、オペレータは、それらのＩＣカード７に対して更なる処理を行うことができる。図７は、第１実施形態に係る管理装置１でのカード照会処理のフローチャートである。図８は、第１実施形態に係る管理装置１でのカード照会時の画面例を示す図である。
Ｓ３０において、例えば、図８（１）に示すカード照会検索画面８５からオペレータがカードＩＤを入力することで、制御部１０は、カードＩＤを受け付ける。ここで、カード照会検索画面８５は、例えば、図示しないカードメニューからオペレータがカード照会を選択することで、表示できる。
Ｓ３１において、制御部１０は、受け付けたカードＩＤを有するレコードを、本カードＤＢ３１及び貸出用カードＤＢ３２を検索して特定する。なお、制御部１０は、レコードが特定できなかった場合には、カード照会検索画面８５にエラーメッセージを出力し、再度のカードＩＤの入力を促すようにしてもよい。
Ｓ３２において、制御部１０は、特定されたレコードが貸出用カードＤＢ３２に存在するか否かを判断する。貸出用カードＤＢ３２に存在する場合（Ｓ３２：ＹＥＳ）には、制御部１０は、処理をＳ３３に移す。他方、貸出用カードＤＢ３２に存在しない場合（Ｓ３２：ＮＯ）には、制御部１０は、処理をＳ４０に移す。
【００４０】
Ｓ３３において、制御部１０は、貸出用カード照会画面８６の編集処理を行う。具体的には、制御部１０は、貸出用カードＤＢ３２の当該カードＩＤのレコードから、有効期限及びステータスのデータを抽出して、貸出用カード照会画面８６の表示画面データの所定の位置に配置する。
Ｓ３４において、制御部１０は、関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在するか否かを判断する。関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在する場合（Ｓ３４：ＹＥＳ）には、制御部１０は、処理をＳ３５に移す。他方、関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在しない場合（Ｓ３４：ＮＯ）には、制御部１０は、処理をＳ３６に移す。
Ｓ３５において、制御部１０は、当該カードＩＤに関連付けられた本カード７ａの情報として、社員情報及びステータスのデータを、本カードＤＢ３１から抽出する。
Ｓ３６において、制御部１０は、Ｓ３５で抽出したデータを貸出用カード照会画面８６の所定の位置に編集する。そして、使用状態表示部２０は、貸出用カード照会画面８６を表示部３６に出力する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。
図８（２）は、貸出用カード照会画面８６を示す。社員情報８６ａ及び貸出用カード操作８６ｄは、図７のＳ３４でＹＥＳが選択された場合に表示される。また、カードステータス８６ｃは、対応する本カード７ａの情報がない場合には、本カード７ａのカードステータスが空欄になる。
【００４１】
他方、Ｓ４０において、制御部１０は、本カード照会画面８７の編集処理を行う。具体的には、制御部１０は、本カードＤＢ３１の当該社員ＩＤのレコードから、社員情報を抽出して、本カード照会画面８７の所定の位置に編集する。
Ｓ４１において、制御部１０は、関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在するか否かを判断する。関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在する場合（Ｓ４１：ＹＥＳ）には、制御部１０は、処理をＳ４２に移す。他方、関連付けＤＢ３３に当該カードＩＤが存在しない場合（Ｓ４１：ＮＯ）には、制御部１０は、処理をＳ４３に移す。
Ｓ４２において、制御部１０は、当該カードＩＤに関連付けられた貸出用カード７ｒの情報として、ステータスのデータを、貸出用カードＤＢ３２から抽出する。
Ｓ４３において、制御部１０は、Ｓ４２で抽出したデータを本カード照会画面８７の所定の位置に編集する。そして、制御部１０は、本カード照会画面８７を表示部３６に出力する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。
図８（３）は、本カード照会画面８７を示す。カードステータス８７ｃは、対応する貸出用カード７ｒの情報がない場合には、貸出用カード７ｒのカードステータスが空欄になる。
【００４２】
このように、管理装置１は、受け付けたカードＩＤが、本カード７ａのものであっても、貸出用カード７ｒのものであっても、本カード７ａと貸出用カード７ｒとが関連付けられている場合には、両方のカードステータスを表示する。よって、オペレータは、カードの貸出状況を１つの照会画面から把握できる。
【００４３】
このカード照会処理により出力する貸出用カード照会画面８６は、例えば、貸し出した貸出用カード７ｒを忘れたり、紛失したりした場合に用いることができる。その場合、オペレータは、貸出用カード照会画面８６の貸出用カード操作８６ｄに理由を選択してボタン８６ｂを選択する。そうすることで、制御部１０は、貸出用カードＤＢ３２のステータスを「一時停止」に変更し、関連付けＤＢ３３の当該レコードを削除して関連付けを解除する。貸出用カードＤＢ３２が変更されたので、制御部１０は、更新データを生成して、ゲートシステム４に更新データを送信する。このようにすることで、カード管理システム１００は、貸し出した貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用不可にでき、セキュリティ性が向上する。また、関連付けＤＢ３３の関連付けが削除されたので、カード管理システム１００は、利用者Ｐに再度別の貸出用カード７ｒを貸出すことができる。
【００４４】
次に、利用者Ｐが、貸出処理がされた貸出用カード７ｒを用いてゲートシステム４を通過する際の処理について説明する。図９は、第１実施形態に係るゲートシステム４でのゲート処理のフローチャートである。
Ｓ５０において、ゲートシステム４の制御部４０は、貸出用カード７ｒのカードＩＤ領域７６の読取が可能な状態にリーダ６ａを制御し、カードＩＤを要求している。
ステップＳ５０ａにおいて、利用者Ｐが、携行する貸出用カード７ｒをゲートシステム４のリーダ部６０に近づけてかざす（タッチする）ことで、貸出用カード７ｒのＣＰＵ７０は、カードＩＤ領域７６に記憶されているカードＩＤを送出し、Ｓ５１において、ゲートシステム４の制御部４０は、リーダ部６０を制御して、貸出用カード７ｒのカードＩＤ領域７６のカードＩＤを読み取る。
Ｓ５２において、制御部４０は、そのリーダ部６０を有するゲート６のゲートＩＤを特定する。
Ｓ５３において、制御部４０（照合部４１）は、読み取ったカードＩＤ領域７６に記憶されているカードＩＤと、照合ＤＢ５２とを照合する。具体的には、カードＩＤ領域７６に記憶されているカードＩＤと同一のカードＩＤが照合ＤＢ５２に存在するか否かを照合する。
【００４５】
Ｓ５４において、Ｓ５３での照合の結果、ゲートシステム４が読み取ったカードＩＤと同一のカードＩＤが照合ＤＢ５２に存在した場合（Ｓ５４：ＹＥＳ）には、制御部４０は、処理をＳ５５に移す。他方、ゲートシステム４が読み取ったカードＩＤと同一のカードＩＤが照合ＤＢ５２に存在しない場合（Ｓ５４：ＮＯ）には、制御部４０は、当該ゲート６を開くことなく本処理を終了する。
Ｓ５５において、照合部４１は、ゲート６の開放を許可する条件を満たすか否かを判断する。具体的には、照合部４１は、カードＩＤが一致する照合ＤＢ５２の有効フラグが有効を示す「１」であること、有効期限が本日日付か、本日日付より後の日付であること、権限が、ゲートＤＢ５４の該当のゲートＩＤの権限以上であること、を確認して、許可する条件を満たすか否かを判断する。許可する条件を満たす場合（Ｓ５５：ＹＥＳ）には、制御部４０は、処理をＳ５６に移す。他方、許可する条件を満たさない場合（Ｓ５５：ＮＯ）には、制御部４０は、ゲート６の扉を開くことなく本処理を終了する。
【００４６】
Ｓ５６において、動作許可部４２は、該当のゲート６の扉を開放する。
Ｓ５７において、制御部４０は、通過を検出したか、又は所定時間が経過したか否かを判断する。なお、ゲートシステム４は、ゲート６に図示しない光学センサ等の検出部を有し、利用者Ｐが通過したか否かを検出することができる。通過を検出したか、又は所定の時間が経過した場合（Ｓ５７：ＹＥＳ）には、制御部４０は、処理をＳ５８に移す。他方、通過を検出しておらず、かつ、所定の時間が経過していない場合（Ｓ５７：ＮＯ）には、制御部４０は、Ｓ５７にとどまる。
Ｓ５８において、制御部４０は、該当のゲート６の扉を閉じる。その後、ゲートシステム４の制御部４０は、本処理を終了する。
【００４７】
このようにして、利用者Ｐは、貸出処理がされた貸出用カード７ｒを携行して、各場所のゲート６に対して貸出用カード７ｒをかざすことで、セキュリティのレベルを満たすゲート６を通過できる。また、ゲートシステム４の照合ＤＢ５２には、貸出用カード７ｒのカードＩＤ領域７６に記憶されたのと同じカードＩＤを予め有しており、そのカードＩＤを有効にして、権限が利用者Ｐの本カードＤＢ３１に記憶されているものと同じであるので、貸出用カード７ｒを使用した場合であっても、利用者Ｐは、本カード７ａを用いたのと同じ感覚で、貸出用カード７ｒを使用できる。
なお、貸出用カード７ｒが利用者Ｐに貸し出されたままの状態では、照合ＤＢ５２のカードＩＤが本カード７ａのものは、有効フラグが「０」のままである。よって、利用者Ｐや不正に本カード７ａを入手した第三者が本カード７ａをゲートシステム４に使用した場合には、Ｓ５５において許可する条件を満たさず、ゲート６を開放することがない。
【００４８】
次に、利用者Ｐが受付に貸出用カード７ｒを返却することで行われる利用終了受付時の処理について説明する。図１０は、第１実施形態に係るカード管理システム１００でのカード返却処理のフローチャートである。図１１は、第１実施形態に係る管理装置１でのカード返却時の画面例を示す図である。
Ｓ６０において、受付のオペレータの操作により、管理装置１の制御部１０は、図１１に示すようなカード返却画面８８を表示部３６に表示する。カード返却画面８８は、例えば、図示しない貸出用カードメニューからオペレータがカード返却を選択することで、表示できる。
Ｓ６１において、受付のオペレータが返却された貸出用カード７ｒのカードＩＤをカード返却画面８８から入力して、ボタン８８ｂを選択することで、返却受付部２１は、返却された貸出用カード７ｒのカードＩＤを受け付ける。
Ｓ６２において、返却処理部２２は、貸出用カード７ｒの返却処理を行う。
【００４９】
返却処理として、まず、返却処理部２２は、貸出用カードＤＢ３２を更新する。具体的には、返却処理部２２は、返却受付部２１により取得されたカードＩＤに対応する貸出用カードＤＢ３２のステータスを「使用中」から「一時停止」に変更する。また、返却処理部２２は、当該レコードの有効期限を、空欄にする。
次に、返却処理部２２は、本カードＤＢ３１を更新する。具体的には、返却処理部２２は、関連付けＤＢ３３を参照し、返却受付部２１により取得されたカードＩＤのレコードが存在した場合に、対応する社員ＩＤを有する本カードＤＢ３１のレコードのステータスを「一時停止（忘れ）」から「使用中」に変更する。但し、本カードＤＢ３１のレコードのステータスが紛失の場合の「停止（紛失）」である場合には、ステータスの変更を行わない。
そして、関連削除部２３は、関連付けＤＢ３３を更新する。具体的には、関連削除部２３は、関連付けＤＢ３３に記憶された該当のカードＩＤのレコードを削除する。
【００５０】
さらに、制御部１０は、ゲートシステム４の照合ＤＢ５２を更新するための更新データを生成する。更新データは、対象の社員ＩＤのデータと、貸し出した貸出用カード７ｒのカードＩＤのデータの２つある。１つは、本カードＤＢ３１の更新のあった社員ＩＤのデータであり、照合ＤＢ５２の有効フラグを、有効をあらわす「１」に更新するためのデータである。なお、本カードＤＢ３１のステータスが「停止」のまま変更されなかった場合には、社員ＩＤのデータは生成しない。もう１つは、貸出用カードＤＢ３２の更新のあったカードＩＤのデータであり、照合ＤＢ５２の権限に「０」を設定し、有効フラグに「０」を設定し、有効期限に最小値を設定するためのデータである。
Ｓ６３において、制御部１０は、更新データをゲートシステム４に送信する。その後、制御部１０は、本処理を終了する。
Ｓ６４において、ゲートシステム４の制御部４０は、更新データを受信する。
Ｓ６５において、更新部４３は、受信した更新データを用いて、照合ＤＢ５２を更新する。その後、制御部４０は、本処理を終了する。
【００５１】
このように、第１実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）カード管理システム１００は、利用者Ｐが所有する本カード７ａを特定し、貸出する貸出用カード７ｒのカードＩＤを取得することで、その貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用可能にすると共に、所有する本カード７ａをゲートシステム４で使用不可にする。よって、例えば、利用者Ｐが本カード７ａを忘れた場合に、貸出処理をした貸出用カード７ｒを用いて、ゲートシステム４に対して所定の動作を行わせることができる。
また、貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用可能にすると共に、本カード７ａを使用不可にするので、貸出用カード７ｒと本カード７ａとの両方のＩＣカード７が使用できる状態になることを防ぐことができ、セキュリティ性が向上する。
さらに、本カード７ａを特定した上で、受付のオペレータがストックされた中から選択した貸出用カード７ｒのカードＩＤを入力する、という操作だけで、利用者Ｐが所有する本カード７ａを自動的に使用不可にできる。よって、カード管理システム１００は、１つのオペレーションで貸出用カード７ｒに対する処理と、本カード７ａに対する処理とを行うことができ、オペレータの作業を容易にできる。
【００５２】
（２）管理装置１は、貸出処理部１６により処理がされた本カード７ａと、貸出用カード７ｒとを関連付けて関連付けＤＢ３３に記憶できる。よって、例えば、貸出用カード照会画面８６に、貸出用カード７ｒを貸し出した利用者Ｐの本カード７ａの情報を出力することができる。
（３）管理装置１は、貸出用カード７ｒの使用状態を表示するので、受付のオペレータは、貸出用カード７ｒの使用状態を把握できる。また、管理装置１は、貸出されている貸出用カード７ｒに対応する本カード７ａの使用状態を対比表示する等、対応付けて表示するので、受付のオペレータは、本カード７ａの使用状態もあわせて把握できる。
【００５３】
（４）カード管理システム１００は、貸出処理部１６による処理がされたことに応じて、貸出用カード７ｒに本カード７ａの権限を付与するので、貸出用カード７ｒを用いた場合に、本カード７ａをゲートシステム４に用いたのと同じ所定の動作を、ゲートシステム４にさせることができる。よって、利用者Ｐは、本カード７ａを忘れたりしても、貸出用カード７ｒを本カード７ａのように用いることができ、利便性がよい。
（５）カード管理システム１００は、貸出用カード７ｒが返却された場合には、貸出用カード７ｒをゲートシステム４で使用できなくすると共に、貸出用カード７ｒに対応する本カード７ａをゲートシステム４で使用できるものにできる。よって、カード管理システム１００は、貸出用カード７ｒの返却時にも、１つのオペレーションで貸出用カード７ｒに対する処理と、本カード７ａに対する処理とを行うことができ、オペレータの作業が容易である。
（６）管理装置１は、貸出用カード７ｒが返却された場合には、貸出用カード７ｒと本カード７ａとの関連付けを関連付けＤＢ３３から削除する。よって、例えば、貸出用カード照会画面８６には、貸出中には出力された本カード７ａの情報を出力しないようにできる。また、管理装置１は、関連付けが削除されるので、その貸出用カード７ｒをさらに別の利用者に貸出すことが可能になる。
【００５４】
（７）管理装置１は、貸出理由に適するように本カード７ａの処理を変更することができる。例えば、貸出理由が本カード７ａの破損等の場合には、その本カード７ａは使用中止のものであるので、貸出用カード７ｒが返却された際に使用不可のままにできる。
（８）カード管理システム１００は、返却処理部２２による処理がされたことに応じて、貸出用カード７ｒに付与された本カード７ａと同じ権限を、貸出用カード７ｒから削除する。よって、貸出用カード７ｒの返却後に誤ってゲートシステム４に貸出用カード７ｒを用いた場合であっても、不正な処理がされないようにできる。
（９）管理装置１は、利用者Ｐの顔写真データを記憶し、本カード特定部１２により特定された利用者Ｐの顔写真データを出力する。よって、受付のオペレータが、貸出用カード７ｒを貸出す利用者Ｐの本人確認を、顔写真データにより確認できる。よって、本人確認ができた後に貸出用カード７ｒの貸出をすることができ、セキュリティが向上する。
（１０）カード管理システム１００は、照合ＤＢ５２に有効期限を有しているので、例えば、利用者Ｐから貸出用カード７ｒが返却されなかった場合に、貸出用カード７ｒをゲートシステム４に使用してもゲート６を開放することがなく、セキュリティを保つことができる。
【００５５】
（第２実施形態）
第２実施形態では、利用者が本カードを破損等したことで本カードを再発行する場合について説明する。なお、以降の説明において、上述した第１実施形態と同様の機能を果たす部分には、同一の符号又は末尾に同一の符号を付して、重複する説明を適宜省略する。
図１２は、第２実施形態に係るカード管理システム２００の機能構成を示す図である。図１３は、第２実施形態に係る各装置に記憶されたデータベースの例を示す図である。
【００５６】
カード管理システム２００は、管理装置２０１と、ゲートシステム２０４と、ＩＣカード２０７とを備える。
管理装置２０１は、表示部３６と、操作部３８と、Ｉ／Ｆ部３９の他に、制御部２１０と、記憶部２３０とを備える。
制御部２１０は、本カード受付部１１と、本カード特定部１２と、確認用データ出力部１３と、理由受付部１４と、貸出用カード取得部１５と、貸出処理部１６と、権限付与部１８と、使用状態表示部２０と、返却受付部２１と、返却処理部２２と、関連削除部２３と、権限削除部２４との他に、関連付け部２１７と、本カード発行依頼部２１９とを備える。
関連付け部２１７は、貸出処理部１６により処理がされた貸出用カード２０７ｒのカードＩＤと、本カード２０７ａのカードＩＤ及び発行回数とを関連付ける制御部である。また、関連付け部２１７は、本カード２０７ａを再発行する場合に、新たに発行された本カード２０７ａのカードＩＤ及び発行回数と、貸出用カード２０７ｒのカードＩＤとを関連付ける。
本カード発行依頼部２１９は、本カード２０７ａを紛失したり、破損したりしたことにより、新たな本カード２０７ａの発行を依頼する制御部である。なお、図示しないが、管理装置２０１が管理装置２０１でのデータを、実際にカードを発行するシステムに送信することで、カードを発行するシステムでは、本カード発行依頼部２１９による発行依頼により、新たな本カード２０７ａを発行するようにすることができる。
【００５７】
記憶部２３０は、本カードＤＢ３１と、貸出用カードＤＢ３２との他に、関連付けＤＢ２３３を備える。
関連付けＤＢ２３３は、図１３（ａ）に示すように、第１実施形態（図３（ｃ）参照）のものと比較して発行回数の項目が追加されている。関連付けＤＢ２３３は、関連付け部２１７で関連付けがされた本カード２０７ａのカードＩＤである社員ＩＤ及び発行回数と、貸出用カード２０７ｒのカードＩＤとを記憶するデータベースである。関連付けＤＢ２３３は、発行回数を含んで本カード２０７ａと貸出用カード２０７ｒとを関連付ける。
【００５８】
ゲートシステム２０４は、Ｉ／Ｆ部５９と、リーダ部６０との他に、制御部２４０と、記憶部２５０とを備える。
制御部２４０は、動作許可部４２と、更新部４３との他に、照合部２４１を備える。
照合部２４１は、ＩＣカード２０７が有するカードＩＤ領域２７６のカードＩＤ及び発行回数と、照合ＤＢ２５２とを照合する制御部である。
記憶部２５０は、ゲートＤＢ５４の他に、照合ＤＢ２５２を備える。
照合ＤＢ２５２は、図１３（ｂ）に示すように、第１実施形態（図４（ａ）参照）のものと比較して発行回数の項目が追加されている。発行回数は、受け付けたＩＣカード２０７が本カード２０７ａである場合には、入力されている。また、発行回数は、受け付けたＩＣカード２０７が貸出用カード２０７ｒである場合には、空欄である。
ＩＣカード２０７は、本カード２０７ａと、貸出用カード２０７ｒとの２種類がある。ＩＣカード２０７は、記憶部２７５にカードＩＤ領域２７６を備える。
カードＩＤ領域２７６は、本カード２０７ａの場合には、カードＩＤと発行回数とを記憶する。また、カードＩＤ領域２７６は、貸出用カード２０７ｒの場合には、カードＩＤを記憶する。
【００５９】
次に、本カード２０７ａの再発行処理について説明する。図１４は、第２実施形態に係るカード管理システム２００での本カード再発行処理のフローチャートである。図１５は、第２実施形態に係るカード照会時の画面例を示す図である。
図１４のＳ２１０において、管理装置２０１の制御部２１０は、図１５（１）に示すような本カード照会画面２８７を表示する。この本カード照会画面２８７を表示するまでの処理は、第１実施形態の図７による。
【００６０】
ここで、本カード照会画面２８７について説明する。本カード照会画面２８７は、本カード２０７ａを所有する利用者Ｐに関するデータと、本カード２０７ａのデータとを表示する。また、本カード照会画面２８７は、本カード２０７ａに貸出用カード２０７ｒが関連付けられている場合には、カードステータス２８７ｃに貸出用カード２０７ｒの使用状態を表示する。
また、本カード照会画面２８７は、退職猶予期間が設定できるようになっている。この退職猶予期間は、利用者Ｐが退職により社員でなくなった場合であっても、残務整理等でゲートシステム４を使用する場合を考慮し、ゲートシステム４を使用可能にするためのものである。オペレータがこの退職猶予期間に日数を入力の上、ボタン２８７ｕを選択することで、カード管理システム２００では、利用者Ｐが退職後であっても、退職猶予期間が満了するまでは、本カード２０７ａをゲートシステム４で使用できるようにする。
【００６１】
具体的には、本カードＤＢ３１に有効期限の項目を設ける（図示せず）。そして、本カードＤＢ３１の有効期限には、退職する利用者Ｐの社員ＩＤのものには、図示しない人事システム等により退職日が設定される。しかし、退職猶予期間を設定して更新することにより、管理装置２０１の制御部２１０は、本カードＤＢ３１の有効期限を延長して設定する。そして、制御部２１０は、本カードＤＢ３１が更新されることで、ゲートシステム２０４の照合ＤＢ２５２を更新するための更新データを生成する。なお、制御部２１０は、夜間バッチ作業等により、退職猶予期間がすぎた本カード２０７ａに対応する本カードＤＢ３１のステータスを自動的に「停止」にする。そして、制御部２１０は、照合ＤＢ２５２の対象のカードＩＤの有効フラグを「０」にする更新データを生成する。
【００６２】
図１４に戻り、Ｓ２１１において、本カード発行依頼部２１９は、カード発行を受け付ける。これは、図１５（１）の本カード照会画面２８７において、ボタン２８７ｂがオペレータにより選択され、図１５（２）の発行理由入力画面２８９において発行理由２８９ａが選択された上で、ボタン２８９ｂがオペレータにより選択されたことで、受け付けることができる。
図１５（２）の発行理由入力画面２８９は、新たな本カード２０７ａの発行理由を入力するためのものである。発行理由２８９ａは、利用者Ｐが本カード２０７ａをなくしたことによる「紛失」、本カード２０７ａが壊れた「破損」の他に、「更新」がある。この「更新」は、例えば、５年ごと等、定期的に、本カード２０７ａを発行する場合に使用する。例えば、本カード２０７ａが顔写真付きである場合や、運用上の理由等、カード管理システム２００では、本カード２０７ａを定期的に更新することができる。発行理由２８９ａにて「更新」を選択した場合には、更新猶予期間２８９ｃを設定できる。この更新猶予期間２８９ｃの設定は、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａを使える期限を設定するためのものである。
これは、新たに発行する本カード２０７ａが利用者Ｐの手元に届くまで、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａを使用できるようにするためである。すなわち、カード管理システム２００上では、新たに発行する本カード２０７ａが利用者Ｐの手元に届くまでの間でも、当該処理をすることにより、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａがゲートシステム４において使用可能なものとなる。なお、更新猶予期間２８９ｃの設定がない場合には、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａが即時に使用できなくなる。
【００６３】
図１４に戻り、Ｓ２１２において、制御部２１０は、本カード発行処理を行う。
ここで、本カード発行処理について、場合分けして説明する。
（Ａ）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに貸出用カード２０７ｒが関連付けられており（つまり、利用者Ｐが貸出用カード２０７ｒを使用中である。）、貸出理由が「忘れ」である場合
（ａ）発行理由が「紛失」又は「破損」の場合
（１）新たに発行する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
制御部２１０は、発行回数が１増え、他の項目が利用者Ｐの所有する本カード２０７ａと同様のレコードを、本カードＤＢ３１に新たに作成し、そのステータスを「一時停止」にする。
（２）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
制御部２１０は、本カードＤＢ３１に記憶された利用者Ｐが所有する本カード２０７ａのレコードのステータスを「停止」にし、発行理由をステータスに追記する。そして、そのレコードの有効期限に本日日付を設定する。この更新処理により、以降は、オペレータは、新たに発行する本カード２０７ａに対して操作を行うことになる。
【００６４】
（３）更新データ生成処理
制御部２１０は、更新データを生成する。更新データは、新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータと、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータとの２つある。
新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２に新たに発行する本カード２０７ａを使用可能にするためのレコードを追加するためのデータであるが、有効フラグは「０」である。これは、貸出中の貸出用カード２０７ｒのみをゲートシステム４で使用可能にするためである。
利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２の有効期限を本日日付に更新し、有効フラグを「０」にするためのデータである。
（４）関連付けＤＢ２３３の更新処理
関連付け部２１７は、関連付けＤＢ２３３を更新する。具体的には、関連付け部２１７は、関連付けＤＢ２３３の対象の社員ＩＤの発行回数を、本カードＤＢ３１に新たに作成したレコードの発行回数に更新する。
【００６５】
（ｂ）発行理由が「更新」の場合
（１）新たに発行する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
制御部２１０は、発行回数が１増え、他の項目が利用者Ｐの所有する本カード２０７ａと同様のレコードを、本カードＤＢ３１に新たに作成し、そのステータスを「使用中」にする。
（２）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
制御部２１０は、本カードＤＢ３１に記憶された利用者Ｐが所有する本カード２０７ａのレコードの有効期限に、更新猶予期間を考慮した日付を設定する。なお、当該レコードのステータスは、「一時停止」のままである。制御部２１０は、有効期限が過ぎると夜間バッチ作業等で、そのステータスを「停止」にすることで、ゲートシステム２０４では使用できなくする。
【００６６】
（３）更新データ生成処理
制御部２１０は、更新データを生成する。更新データは、新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータと、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータとの２つある。
新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２に新たに発行する本カード２０７ａを使用可能にするためのレコードを追加するためのデータであり、有効フラグは「１」である。
利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２の有効期限を更新し、有効フラグを「１」にするためのデータである。
なお、関連付けＤＢ２３３の更新処理は行わない。つまり、貸出中の貸出用カード２０７ｒは、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに関連付けられたままである。そして、貸出中の貸出用カード２０７ｒが貸出中のときに有効期限が過ぎると、新たに発行した本カード２０７ａに貸出用カード２０７ｒを関連付け、同時に新たに発行した本カード２０７ａのステータスを「一時停止」にする。
【００６７】
（Ｂ）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに貸出用カード２０７ｒが関連付けられており（つまり、利用者Ｐが貸出用カード２０７ｒを使用中である。）、貸出理由が「紛失」又は「破損」である場合
上述した（Ａ）の（ａ）と同様の処理を行う。
【００６８】
（Ｃ）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに貸出用カード２０７ｒが関連付けられていない場合（つまり、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａを使用中の場合）
（１）新たに発行する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
制御部２１０は、発行回数が１増え、他の項目が利用者Ｐの所有する本カード２０７ａと同様のレコードを、本カードＤＢ３１に新たに作成し、そのステータスを「使用中」にする。
（２）利用者Ｐが所有する本カード２０７ａの本カードＤＢ３１更新処理
（２−ａ）発行理由が「紛失」又は「破損」の場合
制御部２１０は、本カードＤＢ３１に記憶された利用者Ｐが所有する本カード２０７ａのレコードのステータスを「停止」にし、発行理由をステータスに追記する。そして、そのレコードの有効期限に本日日付を設定する。
（２−ｂ）発行理由が「更新」の場合
制御部２１０は、本カードＤＢ３１に記憶された利用者Ｐが所有する本カード２０７ａのレコードの有効期限に、更新猶予期間を考慮した日付を設定する。なお、当該レコードのステータスは、「使用中」のままである。制御部２１０は、有効期限が過ぎると夜間バッチ作業等で、そのステータスを「停止」にすることで、ゲートシステム２０４では使用できなくする。
【００６９】
（３）更新データ生成処理
制御部２１０は、更新データを生成する。更新データは、新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータと、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータとの２つある。
新たに発行する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２に新たに発行する本カード２０７ａを使用可能にするためのレコードを追加するためのデータであり、有効フラグは「１」である。
利用者Ｐが所有する本カード２０７ａに対応するデータは、照合ＤＢ５２の有効期限を更新し、発行理由が「紛失」又は「破損」の場合には有効フラグを「０」にするためのデータである。
【００７０】
Ｓ２１３において、制御部２１０は、更新データをゲートシステム２０４に送信する。その後、制御部２１０は、本処理を終了する。
Ｓ２１４において、ゲートシステム２０４の制御部２４０は、更新データを受信する。
Ｓ２１５において、制御部２４０（更新部４３）は、受信した更新データを用いて、照合ＤＢ２５２を更新する。その後、制御部２４０は、本処理を終了する。
【００７１】
次に、ＩＣカード２０７を用いてゲートシステム４を通過する際の処理について説明する。この処理は、第１実施形態の図９とほぼ同様であるが、図９のＳ５３の照合処理が異なる。照合処理において、照合部２４１は、読み取ったカードＩＤ領域７６に記憶されているデータと、照合ＤＢ２５２とを照合する。具体的には、カードＩＤ領域２７６に記憶されているカードＩＤ及び発行回数と同一のカードＩＤ及び発行回数が照合ＤＢ２５２に存在するか否かを照合する。なお、貸出用カード２０７ｒの場合には、カードＩＤ領域２７６にはカードＩＤのみを有し、発行回数を有していない。よって、照合部２４１は、カードＩＤ領域２７６に記憶されたカードＩＤと、照合ＤＢ２５２のカードＩＤとを照合する。
【００７２】
このように、第２実施形態によれば、以下のような効果がある。
（１）管理装置２０１によって、本カード２０７ａを新たに発行した場合であって、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａと貸出用カード２０７ｒとが関連付けられている場合には、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａとの関連付けを削除し、新たに発行する本カード２０７ａと貸出中の貸出用カード２０７ｒとを関連付けることができる。よって、貸出用カード２０７ｒを貸出中であっても、新たに発行する本カード２０７ａへのカード切り替えをスムーズに行うことができる。
（２）管理装置２０１は、本カード２０７ａを新たに発行した場合であって、利用者Ｐが所有する本カード２０７ａと貸出用カード２０７ｒとが関連付けられている場合には、ゲートシステム２０４に対して使用不可の状態の本カード２０７ａの発行を依頼する。よって、利用者Ｐからすれば、１つのカードのみが使用可能な状態にでき、セキュリティ性が向上する。
【００７３】
以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上述した実施形態に限定されるものではない。また、実施形態に記載した効果は、本発明から生じる最も好適な効果を列挙したに過ぎず、本発明による効果は、実施形態に記載したものに限定されない。なお、上述した実施形態及び後述する変形形態は、適宜組み合わせて用いることもできるが、詳細な説明は省略する。
【００７４】
（変形形態）
（１）第１実施形態では、貸出中の貸出用カードを忘れたり、紛失したりした場合に、貸出用カード照会画面から貸出用カード操作にて理由を入力することで、その貸出用カードをゲートシステムで使用不可にし、本カードとの関連付けを解除するものとして説明した。しかし、カード貸出画面にて新たな貸出用カードのカードＩＤを入力の上、貸出オペレーションをすることで、以前に貸出し、現在の貸出中の貸出用カードをゲートシステムで使用不可にし、本カードとの関連付けを解除して、新たに貸し出した貸出用カードと本カードとを関連付けるようにしてもよい。そのようにすることで、貸出中の貸出用カードをさらに忘れた場合等に、貸出用カードをさらに貸出すことができる。そして、前に貸し出した貸出用カードを装置に対して使用不可にするので、２枚の貸出用カードの両方が使用できる状態になることを防ぐことができ、セキュリティ性が向上する。
【００７５】
（２）各実施形態では、カード貸出時やカード返却時において、貸出用カードのカードＩＤを受付のオペレータが手入力するものとして説明した。しかし、管理装置にリーダ部を設け、制御部がリーダ部を介して貸出用カードのカードＩＤを読み取るようにしてもよい。そのようにすることで、オペレータの作業がさらに容易になると共に、誤入力を防止できる。
（３）各実施形態では、ＩＣカードを用いてセキュリティを保つための装置として、ゲートを例に説明したが、これに限定されない。例えば、複合機、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）においても用いることができる。
（４）各実施形態では、リーダやリーダライタは、ＩＣカードと非接触の通信ができるものとして説明したが、接触式のものであってもよい。
（５）各実施形態では、本カードとして社員証を例に説明した。しかし、利用者本人が特定できるものであれば、社員証に限定するものではない。また、本カードに顔写真が付されていてもよい。
【００７６】
（６）各実施形態では、管理装置を、受付サーバと受付端末とを備える構成として説明した。しかし、管理装置を受付サーバと受付端末との機能を有する１台のコンピュータによって構成してもよいし、複数台の受付サーバと、複数台の受付端末により構成されてもよい。
（７）各実施形態では、ゲートシステムを、ゲート管理サーバとゲートとを備える構成として説明した。しかし、例えば、ゲートシステムをゲート管理サーバの機能を有するゲートにより構成してもよく、そのゲートが複数台あってもよい。また、例えば、ゲート管理サーバとゲートとの間であって、ゲートの近傍にゲート制御装置を配置して、ゲート管理サーバのデータをゲート制御装置が有して、ゲート制御装置とゲートとが通信することでゲートシステムの機能を発揮してもよい。
（８）各実施形態では、管理装置とゲートシステムとの間においてリアルタイムでデータの更新ができるものとして説明した。しかし、ゲートシステムがリアルタイムにデータを受け付けて、所定の時間間隔（例えば、１０分間隔）で管理装置から受け付けたデータを更新するものであってもよい。また、ゲートシステムが定期的にデータを受け付けて、所定の時間間隔（例えば、１０分間隔）で管理装置から受け付けたデータを更新するものであってもよい。すなわち、既存システムの仕様にあわせて導入ができる。
【符号の説明】
【００７７】
１，２０１  管理装置
４，２０４  ゲートシステム
６    ゲート
６ａ  リーダ
７，２０７  ＩＣカード
７ａ，２０７ａ  本カード
７ｂ，２０７ｂ  貸出用カード
１０，４０，２１０，２４０  制御部
１１  本カード受付部
１２  本カード特定部
１３  確認用データ出力部
１４  理由受付部
１５  貸出用カード取得部
１６  貸出処理部
１７，２１７  関連付け部
１８  権限付与部
２０  使用状態表示部
２１  返却受付部
２２  返却処理部
２３  関連削除部
２４  権限削除部
３０，５０，７５，２３０，２５０，２７５  記憶部
３１  本カードＤＢ
３２  貸出用カードＤＢ
３３，２３３  関連付けＤＢ
３６  表示部
４１，２４１  照合部
４２  動作許可部
４３  更新部
５２，２５２  照合ＤＢ
５４  ゲートＤＢ
６０  リーダ部
７０  ＣＰＵ
７６，２７６  カードＩＤ領域
１００，２００  カード管理システム
２１９  本カード発行依頼部
Ｐ    利用者
Ｓａ  セキュリティエリア
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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