(57)【要約】【課題】電話帳の信頼性を向上させる。【解決手段】通信回線を介して複数の情報処理装置が接続されている情報処理システムにおいて、それぞれの前記情報処理装置は、宛先情報を電話帳に登録する電話帳登録部と、前記電話帳の宛先情報と、前記宛先との通信履歴情報とを関連付けた電話帳履歴情報合成結果を生成する電話帳通信履歴合成部と、前記通信回線を介して接続されている他の情報処理装置の前記電話帳履歴情報合成結果を所定の条件で検索し、前記条件に合う前記宛先情報および前記通信履歴情報を抽出する他装置電話帳検索部と、前記他装置電話帳検索部により抽出された前記宛先情報および前記通信履歴情報を表示し、前記宛先情報の選択操作を受付ける電話帳表示部とを有し、前記電話帳登録部は、選択された前記宛先情報を前記電話帳に登録する。【選択図】        図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
通信回線を介して複数の情報処理装置が接続されている情報処理システムにおいて、
それぞれの前記情報処理装置は、
宛先情報を電話帳に登録する電話帳登録部と、
前記電話帳の宛先情報と、前記宛先との通信履歴情報とを関連付けた電話帳履歴情報合成結果を生成する電話帳通信履歴合成部と、
前記通信回線を介して接続されている他の情報処理装置の前記電話帳履歴情報合成結果を所定の条件で検索し、前記条件に合う前記宛先情報および前記通信履歴情報を抽出する他装置電話帳検索部と、
前記他装置電話帳検索部により抽出された前記宛先情報および前記通信履歴情報を表示し、前記宛先情報の選択操作を受付ける電話帳表示部とを有し、
前記電話帳登録部は、選択された前記宛先情報を前記電話帳に登録することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理システムにおいて、
それぞれの前記情報処理装置は、
選択された前記宛先情報で示される宛先にファクシミリ送信を行う通信手段を有し、
前記ファクシミリ通信の結果を前記通信履歴情報に記憶することを特徴とする情報処理システム。
【請求項３】
請求項２に記載の情報処理システムにおいて、
前記電話帳の前記宛先情報は登録者名を含み、
前記通信履歴情報は、送信者名を含み、
前記通信手段は、
前記宛先にファクシミリ送信を行わない場合、前記登録者名および前記送信者名の少なくとも一方に関連付けられた電話番号に電話を発呼することを特徴とする情報処理システム。
【請求項４】
請求項２に記載の情報処理システムにおいて、
前記電話帳の前記宛先情報は登録者名を含み、
前記通信履歴情報は、送信者名を含み、
前記通信手段は、
前記宛先にファクシミリ送信を行わない場合、前記登録者名および前記送信者名の少なくとも一方に関連付けられた電子メールアドレスに電子メールを送信することを特徴とする情報処理システム。
【請求項５】
請求項３または請求項４に記載の情報処理システムにおいて、
それぞれの前記情報処理装置は、
前記通信手段は、前記宛先、前記登録者、前記送信者の順に優先順位を付けることを特徴とする情報処理システム。
【請求項６】
請求項１から請求項５のいずれか１項に記載の情報処理システムにおいて、
それぞれの前記情報処理装置は、
前記電話帳通信履歴合成結果の通信履歴情報の通信日と、現在時刻とを比較して所定期間が経過している宛先を抽出する電話帳未更新抽出部を有し、
前記他装置電話帳検索部は、前記電話帳未更新抽出部が抽出した宛先であって、前記条件に合う前記宛先情報および前記通信履歴情報を抽出することを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、宛先情報登録機能を有する複数の情報処理装置からなる情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の情報処理システムは、宛先情報を電話帳に登録する電話帳機能を有するファクシミリ装置や複合機を備えているものがある（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−２７３０１８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の技術においては、ファクシミリ通信を行なう際に、宛先情報としての電話番号が電話帳に登録されているか否か、また登録されている電話番号が何時登録されたものであるか不明であり信頼できるか否か等、電話帳の信頼性が不十分であるという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とし、電話帳の信頼性を向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
そのため、本発明は、通信回線を介して複数の情報処理装置が接続されている情報処理システムにおいて、それぞれの前記情報処理装置は、宛先情報を電話帳に登録する電話帳登録部と、前記電話帳の宛先情報と、前記宛先との通信履歴情報とを関連付けた電話帳履歴情報合成結果を生成する電話帳通信履歴合成部と、前記通信回線を介して接続されている他の情報処理装置の前記電話帳履歴情報合成結果を所定の条件で検索し、前記条件に合う前記宛先情報および前記通信履歴情報を抽出する他装置電話帳検索部と、前記他装置電話帳検索部により抽出された前記宛先情報および前記通信履歴情報を表示し、前記宛先情報の選択操作を受付ける電話帳表示部とを有し、前記電話帳登録部は、選択された前記宛先情報を前記電話帳に登録することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００６】
このようにした本発明は、電話帳の信頼性を向上させることができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】第１の実施例におけるＲＯＭの構成を示すブロック図
【図２】第１の実施例における複合機の構成を示すブロック図
【図３】第１の実施例におけるＲＡＭの構成を示すブロック図
【図４】第１の実施例におけるアクセス可能装置リストの説明図
【図５】第１の実施例における認証ユーザリストの説明図
【図６】第１の実施例における電話帳の説明図
【図７】第１の実施例における通信履歴の説明図
【図８】第１の実施例における電話帳と通信履歴の合成結果の説明図
【図９】第１の実施例における検索結果保存バッファの説明図
【図１０】第１の実施例における電話帳確認処理の流れを示すフローチャート
【図１１】第１の実施例における情報処理システムの構成を示すブロック図
【図１２】第１の実施例における検索画面の説明図
【図１３】第１の実施例におけるアクセス可能装置リストの説明図
【図１４】第１の実施例における電話帳通信履歴合成結果の説明図
【図１５】第１の実施例における検索結果保存バッファの説明図
【図１６】第１の実施例における検索結果表示画面の説明図
【図１７】第２の実施例におけるＲＯＭの構成を示すブロック図
【図１８】第２の実施例におけるＲＡＭの構成を示すブロック図
【図１９】第２の実施例における電話帳確認処理の流れを示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下、図面を参照して本発明による情報処理システムの実施例を説明する。
【実施例１】
【０００９】
図２は第１の実施例における複合機の構成を示すブロック図である。
図２において、情報処理装置としての複合機（ＭＦＰ）１は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）１１と、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）１３と、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）１４と、読取装置１２と、印刷装置１５と、電話回線接続部１６と、ネットワーク接続部１７と、操作パネル１８と、電話機能部１９と、システム制御部１１０と、システムバス１１１とにより構成され、公衆電話網やローカル電話網等の交換回線網である電話回線２およびＬＡＮ等の通信回線としてのネットワーク３に接続されている。本実施例では、複数の複合機１がネットワーク３を介して接続されて情報処理システムを構成している。
【００１０】
ＣＰＵ１１は、制御手段および演算手段としての中央処理装置であり、複合機１全体の動作を制御するものである。
ＲＯＭ１３は、記憶装置であり、ＣＰＵ１１により実行されるソフトウェアであるプログラムを予め記憶するものである。なお、ＲＯＭ１３に記憶されるプログラムの詳細は後述する。
ＲＡＭ１４は、書き換え可能な記憶装置であり、ＣＰＵ１１によるプログラムの実行時に発生するデータや制御データ等を記憶するものである。
【００１１】
読取装置１２は、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ）センサ等を利用したスキャナ装置であり、原稿を読取り、ドットイメージデータを生成するものである。なお、読取装置１２は、ファクシミリ送信時に原稿の読取りを行う。
印刷装置１５は、感熱記録方式や電子写真方式等のプリンタ装置であり、ファクシミリ受信時に受信した画像の印刷を行うものである。
電話回線制御部１６は、電話回線２との間で通信を行うものであり、電話の発呼、電話通話やファクシミリ送信等を行うものである。
【００１２】
ネットワーク接続部１７は、ネットワーク３との間で通信を行うものであり、電子メール等の送受信を行うものである。
操作パネル１８は、タッチパネル、または液晶ディスプレイ、ＣＲＴディスプレイ等の表示装置により複合機１の状態などを表示し、複合機１を操作するために必要なテンキー、決定キー等の入力装置を備えている。
電話機能部１９は、電話での通話を行うものであり、音声通話が可能な音声入力手段および音声出力手段を備えている。
【００１３】
システム制御部１１０は、複合機１内の資源を管理し、プログラムの起動や調停等を行うものである。また、システム制御部１１０は、時計機能およびカレンダー機能を備えている。
システムバス１１１は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１３と、ＲＡＭ１４と、読取装置１２と、印刷装置１５と、電話回線接続部１６と、ネットワーク接続部１７と、操作パネル１８と、電話機能部１９と、システム制御部１１０とを相互に接続するバスである。
【００１４】
図１は第１の実施例におけるＲＯＭの構成を示すブロック図である。
図１において、ＲＯＭ１３は、電話帳登録部１３１と、自装置電話帳検索部１３２と、他装置電話帳検索部１３３と、ファクシミリ通信制御部１３４と、電話制御部１３５と、ネットワーク通信制御部１３６と、検索結果判定部１３７１および電話帳ソート部１３７２を備えた電話帳表示部１３７と、ユーザ認証部１３８と、アクセス可能装置検索部１３９と、電話帳通信履歴合成部１３１０とから構成されている。
【００１５】
電話帳登録部１３１は、後述する図３に示すＲＡＭ１４の電話帳１４４に宛先名、電話番号および登録者名等の宛先情報を登録するプログラムである。
自装置電話帳検索部１３２は、自装置（図２に示す複合機１）の図３に示す電話帳１４４および電話帳通信履歴合成結果１４６の検索を行うプログラムである。
他装置電話帳検索部１３３は、ネットワーク通信制御部１３６を用いて自装置以外の他の装置（以下、「他装置」という。）の電話帳等の検索を行うプログラムである。この他装置電話帳検索部１３３は、他装置の自装置電話帳検索部１３２が行った図３に示す電話帳１４４および電話帳通信履歴合成結果１４６の検索結果を受け取る。
【００１６】
本実施例では、他装置電話帳検索部１３３は、通信回線を介して接続されている他の情報処理装置としての他の複合機１（他装置）の図３に示す電話帳履歴情報合成結果１４６を所定の条件で検索し、その条件に合う宛先情報および通信履歴情報を抽出する。
通信手段としてのファクシミリ通信制御部１３４は、図２に示す電話回線接続部１６を用いてファクシミリ通信の制御を行うプログラムである。
通信手段としての電話制御部１３５は、図２に示す電話回線接続部１６を用いて電話通信の制御を行うプログラムである。なお、音声の通信においては図２に示す電話機能部１９を用いる。
通信手段としてのネットワーク通信制御部１３６は、図２に示すネットワーク接続部１７を用いてネットワーク通信の制御を行い電子メール等の送受信を行うプログラムである。
【００１７】
電話帳表示部１３７は、検索結果判定部１３７１および電話帳ソート部１３７２により構成されたものである。この電話帳表示部１３７は、図２に示す操作パネル１８に、他装置電話帳検索部１３３により抽出された宛先情報および通信履歴情報を表示し、また図２に示す操作パネル１８で表示した宛先情報の選択操作を受付ける。電話帳登録部１３１は、電話帳表示部１３７が選択操作を受付けた宛先情報を前記電話帳に登録する。
検索結果判定部１３７１は、図３に示す検索結果保存バッファ１４７に記憶されたデータを確認し、通信結果が失敗（ＮＧ）であるものを特徴づけて表示させるプログラムである。
【００１８】
電話帳ソート部１３７２は、図３に示す電話帳１４４に記憶されたデータまたは検索結果保存バッファ１４７に記憶されたデータを並べ替えるプログラムである。
ユーザ認証部１３８は、図２に示す複合機１にアクセスするユーザの認証を行うプログラムである。
アクセス可能装置検索部１３９は、他装置電話帳検索部１３３がアクセスすることができる他装置を検索するプログラムである。
電話帳通信履歴合成部１３１０は、図３に示す電話帳１４４の宛先情報と、電話帳１４４に登録されている宛先との通信履歴情報としての通信履歴１４５とを関連付けて合成した電話帳履歴情報合成結果１４６を生成するプログラムである。
【００１９】
図３は第１の実施例におけるＲＡＭの構成を示すブロック図である。
図３において、ＲＡＭ１４は、装置設定保存部１４１と、アクセス可能装置リスト１４２と、認証ユーザリスト１４３と、電話帳１４４と、通信履歴１４５と、電話帳通信履歴合成結果１４６と、検索結果保存バッファ１４７とから構成されている。
装置設定保存部１４１は、図２に示す複合機１（自装置）の設定情報が記憶され、保存される領域であり、外部装置アクセス許可フラグ１４１１、装置名１４１２およびＩＰアドレス１４１３を有している。
【００２０】
外部装置アクセス許可フラグ１４１１は、他装置からのアクセスを許可するか否かを表す情報が記憶される領域である。
装置名１４１２は、自装置の識別名が記憶される領域である。
ＩＰアドレス１４１３は、自装置のネットワーク上のアドレスとしてのＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレスが記憶される領域である。
アクセス可能装置リスト１４２は、図１に示すアクセス可能装置検索部１３９が検索した結果を記憶する領域であり、図４に示すように、自装置がアクセス可能な装置名１４２１と、ＩＰアドレス１４２２とから構成されている。
【００２１】
装置名１４２１は、アクセス可能な他装置の識別名が記憶される領域である。ＩＰアドレス１４２２は、アクセス可能な他装置のＩＰアドレスが記憶される領域である。
認証ユーザリスト１４３は、自装置にアクセス可能なユーザのリストであり、図４に示すように、アクセスが許可されたユーザのログインＩＤ１４３１と、パスワード１４３２と、表示名１４３３と、連絡先電話番号１４３４とから構成され、それぞれが関連付けられて記憶されている。図２に示す複合機１は、ログインＩＤ１４３１と、パスワード１４３２とを用いてユーザ認証を行う。
【００２２】
ログインＩＤ１４３１は、各ユーザがログインするときに使用するユーザ識別情報としての文字列が記憶される領域である。
パスワード１４３２は、各ユーザの認証用の情報であり、ログインＩＤ１４３１に対応してログインパスワードが記憶される領域である。
表示名１４３３は、後述する電話帳１４４の登録者名１４４３等が記憶される領域である。
連絡先電話番号１４３４は、ログインＩＤ１４３１で識別されるユーザの連絡先である電話番号が記憶される領域である。
【００２３】
電話帳１４４は、宛先の情報を記憶したものであり、図６に示すように、宛先名１４４１と、電話番号１４４２と、登録者名１４４３とから構成されている。
宛先名１４４１は、宛先の名称であり、電話番号１４４２を識別するための会社名等の名称が記憶される領域である。
電話番号１４４２は、宛先名１４４１に対応した宛先の電話番号が記憶される領域である。
登録者名１４４３は、この電話帳１４４に対して宛先の情報を登録したユーザを識別するための登録者情報としての名称が記憶される領域である。本実施例では、登録者名１４４３と認証ユーザリスト１４３の表示名１４３３とは同じ情報となっている。
【００２４】
通信履歴１４５は、ファクシミリ通信の通信結果が履歴情報として記憶されるものであり、図７に示すように、電話番号１４５１と、通信日１４５２と、通信結果１４５３と、送信者名１４５４とから構成されている。
電話番号１４５１は、発信を行った電話番号が記憶される領域である。
通信日１４５２は、ファクシミリ通信を行った年月日が保存される領域である。
通信結果１４５３は、ファクシミリ通信の成否である成功（ＯＫ）または失敗（ＮＧ）の情報が記憶される領域である。
【００２５】
送信者名１４５４は、ファクシミリ通信を行ったユーザの情報として認証ユーザリスト１４３の表示名１４３３の情報が記憶される領域である。
電話帳通信履歴合成結果１４６は、図１に示す電話帳通信履歴合成部１３１０が電話帳１４４と通信履歴１４５とに記憶されたデータを合成した結果がレコードとして記憶される領域であり、図８に示すように、宛先名１４６１と、電話番号１４６２と、通信日１４６３と、通信結果１４６４と、送信者名１４６５と、登録者名１４６６とから構成される。
【００２６】
なお、宛先名１４６１、電話番号１４６２および登録者名１４６６は、電話帳１４４の宛先名１４４１、電話番号１４４２および登録者名１４４３と同じ情報であり、また通信日１４６３、通信結果１４６４および送信者名１４６５は、通信履歴１４５の通信日１４５２、通信結果１４５３および送信者名１４５４と同じ情報であり、図８に示す電話帳通信履歴合成結果１４６は、図１に示す電話帳通信履歴合成部１３１０が図６に示す電話帳１４４と図７に示す通信履歴１４５とを合成した結果を示している。
検索結果保存バッファ１４７は、他装置の電話帳通信履歴合成結果を検索した結果を記憶する領域であり、図９に示すように、宛先名１４７１と、電話番号１４７２と、通信日１４７３と、通信結果１４７４と、送信者名１４７５と、登録者名１４７６と、装置名１４７７とから構成される。
【００２７】
なお、宛先名１４７１、電話番号１４７２、通信日１４７３、通信結果１４７４、送信者名１４７５、および登録者名１４７６は、電話帳通信履歴合成結果１４６の宛先名１４６１、電話番号１４６２、通信日１４６３、通信結果１４６４、送信者名１４６５、および登録者名１４６６と同じ情報であり、装置名１４７７には電話帳通信履歴合成結果を抽出した他装置の名称（例えば、ＭＦＰＸ、ＭＦＰＹ、ＭＦＰＺ等）が記憶される。
上述した構成の作用について説明する。
複合機が行う電話帳確認処理を図１０の第１の実施例における電話帳確認処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１〜図３および図１１を参照しながら説明する。
【００２８】
まず、本実施例の情報処理システムにおける複合機の接続環境を図１１の第１の実施例における情報処理システムの構成を示すブロック図を用いて説明する。
図１１において、複合機Ａ（１ａ）、複合機Ｗ（１ｗ）、複合機Ｘ（１ｘ）、複合機Ｙ（１ｙ）、および複合機Ｚ（１ｚ）がネットワーク３を介して通信可能に接続されている。本実施例では、複合機１ｗのＲＡＭ１４の装置設定保存部１４１の外部装置アクセス許可フラグ１４１１がＯＦＦ（アクセス禁止）であり、複合機１ｘ、複合機１ｙ、および複合機１ｚのＲＡＭ１４の装置設定保存部１４１の外部装置アクセス許可フラグ１４１１がＯＮ（アクセス許可）であるものとして説明する。
【００２９】
Ｓ１：複合機１ａは、ユーザの操作により電話帳の検索条件の入力を操作パネル１８で受付ける。複合機１ａの他装置電話帳検索部１３３は、ユーザの操作により操作パネル１８から電話帳１４４に対して新規登録を行う際に、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から呼び出されることにより起動される。起動された他装置電話帳検索部１３３は、検索画面を表示してユーザに検索条件の入力を促す。
この検索画面は、例えば図１２に示す検索画面３０であり、検索ワードの入力、宛先名または電話番号で検索するかの検索条件の入力、完全一致検索や５０％一致で検索の検索方法の入力等を受付けるものである。
【００３０】
なお、本実施例では、検索ワードが「ＡＢデータ」、検索条件が「宛先名で検索」、検索方法が「完全一致検索」として入力されるものとする。
また、検索ワードが「ＡＢデータ」、検索条件が「宛先名で検索」、検索方法が「５０％一致で検索」として入力された場合、検索ワードを「ＡＢデータ」として例えば図８に示す電話帳通信履歴合成結果１４６の宛先名１４６１を検索し、「ＡＢデータ」や「ＡＢ電気」等の検索ワードの５０％程度が一致する宛先名１４６１を抽出するものとし、「ＣＤソフトウェア」等の一致度が５０％程度より低い宛先名１４６１は抽出されないものとする。
【００３１】
他装置電話帳検索部１３３は、入力された検索条件に基づいて他装置の電話帳を検索し、検索結果を操作パネル１８に表示する。
Ｓ２：他装置電話帳検索部１３３は、アクセス可能装置リスト１４２に記憶されているすべての他装置を検索したか否かを判定し、すべての他装置の検索が終了したと判定すると処理をＳ６へ移行し、未だ検索する他装置が残っていると判定すると処理をＳ３へ移行する。
【００３２】
図１３は第１の実施例におけるアクセス可能装置リストの説明図であり、図１１に示す情報処理システムにおける複合機１ａのＲＡＭ１４のアクセス可能装置リスト１４２を示している。
複合機１ａのアクセス可能装置検索部１３９は、所定の時間周期で定期的にＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から呼び出されることにより起動され、自装置以外の複合機（１ｗ、１ｘ、１ｙ、１ｚ）のＲＡＭ１４の外部装置アクセス許可フラグ１４１１を確認してアクセス可能装置リスト１４２を作成する。
【００３３】
複合機１ａのアクセス可能装置検索部１３９は、複合機（１ｘ、１ｙ、１ｚ）のＲＡＭ１４の外部装置アクセス許可フラグ１４１１がＯＮ（アクセス許可）であるため、図１３に示すように、アクセス可能装置リスト１４２の装置名１４２１に「ＭＦＰＸ」、「ＭＦＰＹ」、「ＭＦＰＺ」を登録し、複合機１ｗのＲＡＭ１４の外部装置アクセス許可フラグ１４１１がＯＦＦ（アクセス禁止）であるため、アクセス可能装置リスト１４２に「ＭＦＰＷ」を登録しない。
【００３４】
Ｓ３：他装置電話帳検索部１３３は、電話帳の内容を確認する検索対象の複合機が検索可能（アクセス可能）な状態であるか否かを判定し、検索可能な状態であると判定すると処理をＳ４へ移行し、検索可能な状態でないと判定すると検索対象の複合機を更新して処理をＳ２へ移行する。
Ｓ４：検索対象の複合機が検索可能な状態であると判定した他装置電話帳検索部１３３は、検索対象の複合機の電話帳通信履歴合成結果１４６をＳ１において入力された検索条件に基づいて検索し、その検索条件に合う情報の存否を判定し、存在すると判定すると処理をＳ５へ移行し、存在しないと判定すると検索対象の複合機を更新して処理をＳ２へ移行する。ここで、検索対象の複合機の電話帳通信履歴合成結果１４６は、検索対象の複合機の電話帳通信履歴合成部１３１０により生成されているものとする。
【００３５】
他装置電話帳検索部１３３は、ネットワーク３を介して検索対象の複合機のネットワーク接続部１７にアクセスし、検索対象の複合機の自装置電話帳検索部１３２を起動し、Ｓ１において入力された検索条件で電話帳通信履歴合成結果１４６を検索する。他装置電話帳検索部１３３は、検索対象の複合機の自装置電話帳検索部１３２の検索結果を受取る。
図１４は第１の実施例における電話帳通信履歴合成結果の説明図であり、複合機Ｘ、複合機Ｙ、複合機Ｚの電話帳通信履歴合成結果１４６を示している。なお、図１４は検索条件の宛先名「ＡＢデータ」に合う部分のみを表示している。
【００３６】
Ｓ５：検索対象の複合機の自装置電話帳検索部１３２の検索結果を受取った他装置電話帳検索部１３３は、受取った検索結果を自装置内の検索結果保存バッファ１４７に記憶してコピーし、検索対象の複合機を更新して処理をＳ２へ移行する。
検索結果保存バッファ１４７に記憶する内容は、図１５に示すように、装置名「ＭＦＰＸ」（複合機１ｘ）、「ＭＦＰＹ」（複合機１ｙ）、「ＭＦＰＺ」（複合機１ｚ）の検索条件としての宛名名「ＡＢデータ」で検索された情報となる。
【００３７】
Ｓ６：Ｓ２において、他装置電話帳検索部１３３がすべての他装置の検索が終了したと判定すると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から電話帳表示部１３７を呼び出して起動する。起動された電話帳表示部１３７は、検索結果保存バッファ１４７の内容を操作パネル１８に表示する。
このとき、電話帳表示部１３７は、検索結果判定部１３７１を呼び出して起動し、起動された検索結果判定部１３７１は通信結果が失敗（ＮＧ）であった他装置の検索結果は操作パネル１８上にハッチング等により特徴付けて表示する。
【００３８】
図１６は、第１の実施例における検索結果表示画面の説明図であり、図１５に示す検索結果保存バッファ１４７に記憶した内容を操作パネル１８に表示した画面である。検索結果判定部１３７１は、通信結果が失敗（ＮＧ）であった装置名「ＭＦＰＸ」の検索結果をグレーアウトして表示する。
Ｓ７：電話帳表示部１３７は、操作パネル１８により、ユーザの操作により所望の宛先名が選択される操作を受付ける。
【００３９】
Ｓ８：電話帳表示部１３７は、操作パネル１８により選択された宛先名の情報を複合機１ａの電話帳１４４に登録するか否かの選択操作を受付け、「登録する」の選択操作を受付けると処理をＳ９へ移行し、「登録しない」の選択操作を受付けると処理をＳ１９へ移行する。
Ｓ９：操作パネル１８が「登録する」の選択操作を受付けると、電話帳表示部１３７は、検索結果保存バッファ１４７から詳細な通信履歴情報を取り出して操作パネル１８に表示する。
【００４０】
Ｓ１０：電話帳表示部１３７は、操作パネル１８により、選択された宛先にテストＦＡＸをファクシミリ送信するか否かの選択操作を受付け、「送信する」の選択操作を受付けると処理をＳ１１へ移行し、「送信しない」の選択操作を受付けると処理をＳ１５へ移行する。
Ｓ１１：操作パネル１８が「送信する」の選択操作を受付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３からファクシミリ通信制御部１３４を呼び出して起動し、起動されたファクシミリ通信制御部１３４は、テストＦＡＸを選択された宛先にファクシミリ送信する。
【００４１】
Ｓ１２：操作パネル１８は、テストＦＡＸのファクシミリ送信が成功したか否かの選択操作を受付け、「成功（ＯＫ）」の選択操作を受付けると処理をＳ１３へ移行し、「失敗（ＮＧ）」の選択操作を受付けると処理をＳ１４へ移行する。
Ｓ１３：操作パネル１８が「成功（ＯＫ）」の選択操作を受付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から電話帳登録部１３１を呼び出して起動し、起動された電話帳登録部１３１はＳ７において選択された該当レコード、すなわち選択された宛先名、その宛先名の電話番号および登録者名を電話帳１４４に記憶して登録し、また通信結果成功（ＯＫ）として通信履歴１４５の通信結果１４５３に記憶し、処理をＳ１９へ移行する。
【００４２】
Ｓ１４：操作パネル１８が「失敗（ＮＧ）」の選択操作を受付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から電話帳登録部１３１を呼び出して起動し、起動された電話帳登録部１３１はＳ７において選択された該当レコード、すなわち選択された宛先名、その宛先名の電話番号および登録者名を電話帳１４４に記憶して登録し、通信結果失敗（ＮＧ）として通信履歴１４５の通信結果１４５３に記憶し、処理をＳ１９へ移行する。
【００４３】
Ｓ１５：Ｓ１０において、操作パネル１８がテストＦＡＸを「送信しない」の選択操作を受付けると、さらに操作パネル１８は、電話制御部１３５を用いて、選択された宛先の送信者に確認の電話を行うか否かの選択操作を受付け、「電話する」の選択操作を受付けると処理をＳ１７へ移行し、「電話しない」の選択操作を受付けると処理をＳ１６へ移行する。
ここで、宛先の送信者とは、検索結果保存バッファ１４７の送信者名１４７５であり、確認の電話を行う電話番号は送信者名１４７５に対応付けられた他装置上の認証ユーザリスト１４３の連絡先電話番号１４３４である。
【００４４】
Ｓ１６：Ｓ１５において、操作パネル１８が「電話しない」の選択操作を受付けると、さらに操作パネル１８は、電話制御部１３５を用いて、選択された宛先の登録者に確認の電話を行うか否かの選択操作を受付け、「電話する」の選択操作を受付けると処理をＳ１７へ移行し、「電話しない」の選択操作を受付けると処理をＳ１８へ移行する。
ここで、宛先の登録者とは、検索結果保存バッファ１４７の登録者名１４７６であり、確認の電話を行う電話番号は登録者名１４７６に対応付けられた他装置上の認証ユーザリスト１４３の連絡先電話番号１４３４である。
【００４５】
Ｓ１７：操作パネル１８が「電話する」の選択操作を受付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３の電話制御部１３５を呼び出して起動し、起動された電話制御部１３５は、電話発呼動作を行う。電話による確認ができたか否かはユーザが判断するものとし、その確認結果の入力はユーザが操作パネル１８で行い、操作パネル１８が「確認できた」の選択操作を受付けると処理をＳ１８へ移行し、「確認できなかった」の選択操作を受付けると処理をＳ８へ移行する。
このように、テストＦＡＸのファクシミリ送信を行わない場合、電話制御部１３５は、登録者名および送信者名の少なくとも一方に関連付けられた電話番号に電話を発呼する。
【００４６】
なお、本実施例では、電話制御部１３５が送信者または登録者へ電話を発呼するようにしたが、ネットワーク通信制御部１３６が送信者または登録者の電子メールアドレスへ電子メールを送信するようにしても良い。
また、本実施例では、通信手段としてのファクシミリ通信制御部１３４、電話制御部１３５、およびネットワーク通信制御部１３６は、ファクシミリ送信する宛先、登録者、送信者の順に優先順位を付けてファクシミリ送信、電話の発呼、電子メール送信を行うものとする。
【００４７】
Ｓ１８：操作パネル１８が「確認できた」の選択操作を受付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から電話帳登録部１３１を呼び出して起動し、起動された電話帳登録部１３１はＳ７において選択された該当レコード、すなわち選択された宛先名、その宛先名の電話番号および登録者名を電話帳１４４に記憶して登録し、処理をＳ１９へ移行する。
Ｓ１９：操作パネル１８は、他の宛先を登録するか否かの選択操作を受付け、「登録する」の選択操作を受付けると処理をＳ７へ移行し、「登録しない」の選択操作を受付けると本処理を終了する。
【００４８】
このように、複合機１ａは、他の複合機（１ｗ、１ｘ、１ｙ、１ｚ）の通信履歴１４５の結果の情報を表示し、表示した他の複合機の中から選択された複合機の電話番号等を自己の電話帳１４４に登録するようにしたことにより、電話帳１４４の信頼性を向上させることができる。
以上説明したように、第１の実施例では、複合機は、他の複合機の通信履歴の結果の情報を表示し、表示した他の複合機の中から選択された複合機の電話番号等の宛先情報を自己の電話帳に登録するようにしたことにより、電話帳の信頼性を向上させることができるという効果が得られる。
【実施例２】
【００４９】
第２の実施例の構成は、第１の実施例の構成とＲＯＭおよびＲＡＭの構成が異なっている。その第２の実施例の構成を説明する。なお、上述した第１の実施例と同様の部分は、同一の符号を付してその説明を省略する。
図１７は第２の実施例におけるＲＯＭの構成を示すブロック図である。
図１７において、ＲＯＭ１３は、電話帳登録部１３１と、自装置電話帳検索部１３２と、他装置電話帳検索部１３３と、ファクシミリ通信制御部１３４と、電話制御部１３５と、ネットワーク通信制御部１３６と、検索結果判定部１３７１および電話帳ソート部１３７２を備えた電話帳表示部１３７と、ユーザ認証部１３８と、アクセス可能装置検索部１３９と、電話帳通信履歴合成部１３１０と、電話帳未更新抽出部１３１１とから構成されている。
【００５０】
電話帳未更新抽出部１３１１は、図１８に示す電話帳通信履歴合成結果１４６に記憶されている通信日１４６３が、現在の時刻と比較して所定期間としての図１８に示す未更新確認期間１４１４を経過しているものを抽出するプログラムである。
図１８は第２の実施例におけるＲＡＭの構成を示すブロック図である。
図１８において、ＲＡＭ１４は、装置設定保存部１４１と、アクセス可能装置リスト１４２と、認証ユーザリスト１４３と、電話帳１４４と、通信履歴１４５と、電話帳通信履歴合成結果１４６と、検索結果保存バッファ１４７と、電話帳未更新保存バッファ１４８とから構成されている。
【００５１】
装置設定保存部１４１は、図２に示す複合機１（自装置）の設定情報が記憶され、保存される領域であり、外部装置アクセス許可フラグ１４１１、装置名１４１２、ＩＰアドレス１４１３および未更新確認期間１４１４を有している。
未更新確認期間１４１４は、電話帳通信履歴合成結果１４６が更新されない期間としての閾値を記憶する領域である。この未更新確認期間１４１４を超えて電話帳通信履歴合成結果１４６が更新されない場合に、図１７に示す電話帳未更新抽出部１３１１が当該電話帳通信履歴合成結果１４６を抽出する。
電話帳未更新保存バッファ１４８は、未更新確認期間１４１４を超えて更新されないため、図１７に示す電話帳未更新抽出部１３１１により抽出された電話帳通信履歴合成結果１４６のレコードを記憶、保存する領域である。
【００５２】
上述した構成の作用について説明する。
複合機が行う電話帳確認処理を図１９の第２の実施例における電話帳確認処理の流れを示すフローチャートの図中Ｓで表すステップにしたがって図１、図１１、図１７および図１８を参照しながら説明する。なお、本実施例の情報処理システムにおける複合機の接続環境は図１１に示す第１の実施例の情報処理システムの構成と同様なのでその説明を省略する。
【００５３】
Ｓ２０１：図１０に示すＳ１と同様なのでその説明を省略する。
Ｓ２０２：複合機１ａの電話帳未更新抽出部１３１１は、定期的または操作パネル１８でユーザの操作を受け付けると、ＣＰＵ１１がＲＯＭ１３から呼び出されることにより起動される。起動された電話帳未更新抽出部１３１１は、電話帳通信履歴合成結果１４６の通信日１４６３と現在時刻とを比較演算して未更新確認期間１４１４を経過したレコードを抽出し、抽出したレコードを電話帳未更新保存バッファ１４８に記憶して保存する。
Ｓ２０３、Ｓ２０４：図１０に示すＳ２、Ｓ３と同様なのでその説明を省略する。
【００５４】
Ｓ２０５：他装置電話帳検索部１３３は、電話帳未更新保存バッファ１４８に記憶されているすべての他装置を検索したか否かを判定し、すべての他装置の検索が終了したと判定すると処理をＳ２０３へ移行し、未だ検索する他装置が残っていると判定すると処理をＳ２０６へ移行する。
Ｓ２０６：他装置電話帳検索部１３３は、電話帳未更新保存バッファ１４８に記憶されている検索対象の複合機の電話帳通信履歴合成結果１４６をＳ２０１において入力された検索条件に基づいて検索し、その検索条件に合う情報の存否を判定し、存在すると判定すると処理をＳ２０７へ移行し、存在しないと判定すると検索対象の複合機を更新して処理をＳ２０５へ移行する。
【００５５】
他装置電話帳検索部１３３は、ネットワーク３を介して検索対象の複合機のネットワーク接続部１７にアクセスし、検索対象の複合機の自装置電話帳検索部１３２を起動し、Ｓ２０１において入力された検索条件で電話帳通信履歴合成結果１４６を検索する。他装置電話帳検索部１３３は、検索対象の複合機の自装置電話帳検索部１３２の検索結果を受取る。
すなわち、他装置電話帳検索部１３３は、電話帳未更新抽出部１３１１が抽出した宛先であって、Ｓ２０１において入力された検索条件に合う電話帳通信履歴合成結果１４６の宛先情報および通信履歴情報を抽出する。
【００５６】
Ｓ２０７〜Ｓ２２１：図１０に示すＳ６〜Ｓ１９と同様の処理なのでその説明を省略する。
このように、複合機１ａは、自己の電話帳１４４に登録されている宛先に対応する通信履１４５の通信日１４５２が未更新確認期間１４１４を経過している宛先について、他の複合機（１ｗ、１ｘ、１ｙ、１ｚ）の通信履歴１４５の結果の情報を表示し、表示した他の複合機の中から選択された複合機の電話番号等を自己の電話帳１４４に更新するようにしたことにより、電話帳１４４の信頼性を向上させることができる。
【００５７】
以上説明したように、第２の実施例では、第１の実施例の効果に加え、複合機は、自己の電話帳に登録されている宛先に対応する通信履歴の通信日が所定の期間を経過している宛先について、他の複合機の通信履歴の結果の情報を表示し、表示した他の複合機の中から選択された複合機の電話番号等を自己の電話帳に更新するようにしたことにより、電話帳の信頼性をさらに向上させることができるという効果が得られる。
なお、第１の実施例および第２の実施例では、情報処理装置を複合機（ＭＦＰ）として説明したが、それに限られることなく、情報処理装置をファクシミリ装置としても良い。
また、第１の実施例および第２の実施例では、電話帳を、電話番号を登録するものとして説明したが、電子メールアドレスを登録するものとしても良い。
【符号の説明】
【００５８】
１    複合機
２    電話回線
３    ネットワーク
１１  ＣＰＵ
１２  読取装置
１３  ＲＯＭ
１４  ＲＡＭ
１５  印刷装置
１６  電話回線接続部
１７  ネットワーク接続部
１８  操作パネル
１９  電話機能部
１１０  システム制御部
１１１  システムバス
１３１  電話帳登録部
１３２  自装置電話帳検索部
１３３  他装置電話帳検索部
１３４  ファクシミリ通信制御部
１３５  電話制御部
１３６  ネットワーク通信部
１３７  電話帳表示部
１３８  ユーザ認証部
１３９  アクセス可能装置検索部
１３１０  電話帳通信履歴合成部
１３１１  電話帳未更新抽出部
１４１  装置設定保存部
１４２  アクセス可能装置リスト
１４３  認証ユーザリスト
１４４  電話帳
１４５  通信履歴
１４６  電話帳通信履歴合成結果
１４７  検索結果保存バッファ
１４８  電話帳未更新保存バッファ
【図１】
2014150325.tif 000003
【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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