(57)【要約】【課題】  観光バスや、災害時の避難所などで、人の出入りを簡単な設備で管理する装置を提供する。【解決手段】  観光バス等の一時休憩時、名簿データ入りのスマートフォンから無線で接続されたモバイルプリンタに個々のＩＤを示す二次元コードを印刷して個人に配り、再集合時には、各個人に渡した二次元コードを、二次元コードリーダで読み取ることで即座に確認できる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
ネットワーク環境がなく、事前に何のＩＤ情報も保持しない不特定多数の個人または物品の入退出又は物品の受け渡しにおいて、
携帯用情報端末と、この携帯用情報端末に入力された個人データに基づき出力される個人データに係る機械読み取り用コードを印字する印字装置と、印字された機械読み取り用コードを読み取り前記携帯用情報端末にデータを送信するコードリーダからなる不特定の数の人間における出入り、又は物品の受け渡しを行う携帯チェックシステムであって、
前記携帯用情報端末は、入力された個人データに基づき出力される前記個人データに係る機械読み取り用コードを出力する際、チェックシステムにおけるデータベースの前記個人データのレコードを付加して基本管理テーブルを更新作成する基本管理テーブル更新作成手段、及び少なくともこの随時更新される前記基本管理テーブルから、各個人の入退出、又は物品の受け渡しなどの個別の管理テーブルを作成更新する個別管理テーブル更新作成手段を設けてなり、
さらに前記コードリーダは、各個人の入退出、又は物品の受け渡しの際に前記個人データに係る機械読み取り用コードを読み取り、前記個別管理テーブル更新作成手段により作成された管理テーブルにチェックを行うことを特徴とする携帯チェックシステム。
【請求項２】
前記携帯用情報端末には、外部よりあらかじめ不特定の外部個人情報を入手する受信手段と、前記印字装置によって個人データに係る機械読み取り用コードを印字させる際、前記外部個人情報から当該個人を特定し前記基本管理テーブルに更新付加する外部個人情報更新付加手段を設けたことを特徴とする前記請求項１記載の携帯チェックシステム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】  本発明は、観光バスなどの休憩後の降車・乗車のチェックのような、一時的に解散したあと、再度同じメンバーが集合する際の人員の確認を行う場合において欠員チェック、あるいは災害時の人員確認、管理に際し、管理場での入退出又は、各種物品支給管理などのチェックを簡単な設備で行える携帯チェックシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】  従来、例えばバス旅行中、ある行楽地で乗客が途中下車して、所定時刻に再び集合した場合等においては、再集合時の参加者の確認は、乗客同志が隣席者の存在をチェックしたり、バス添乗員等が一人一人の乗客を目視確認することによって行っていた。【０００３】  また、災害発生時の避難所において、避難者の在所把握や、一旦避難した避難民が家族を探しに行くなど避難場所から出たり戻ったりしたりすると管理が全くできない状態にあった。また、災害時の支給品などをまんべんなく支給する場合においても、混乱している状況では、支給もれや重複支給が頻繁に発生している状況にあった。【０００４】  このように、上記の如き従来の再集合時の確認方法では、乗客が各自隣席者の存在を確認したり、乗務員が個々の乗客を目視確認することにより行なうので、その確認作業のための特別の時間と細心の注意を要し、またチェックもれによる確認ミスの防止も万全ではないという不具合があった。ましてや災害時などの避難場所での入退出など混乱している状況では殆んど管理ができないでいた。【０００５】  この問題を解決するためにいくつかの提案が行われている。【０００６】
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００４−２５２９０９号公報
【特許文献２】特開２００２−１８３７８７号公報
【特許文献３】特開２００６−７２４７８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】  特許文献１は、旅行者が所持し、機械読取可能な固有のＩＤ情報が記憶された情報記憶媒体と、前記旅行者の集合場所に備えられ、表示手段と、前記情報記憶媒体に記憶されたＩＤ情報を非接触で読み取る読取手段と、予め各々の旅行者情報とＩＤ情報とを関係付けて記憶させた旅行者情報記憶手段と、前記読取手段で読み取ったＩＤ情報を前記旅行者情報記憶手段に記憶されているＩＤ情報と照合する照合手段と、前記旅行者情報記憶手段に記憶されているＩＤ情報の中から、前記照合手段で照合されなかったＩＤ情報と関係付けられて記憶されている旅行者情報を前記表示手段に表示させる制御手段と、操作手段とを有する通信装置と、からなることを特徴としているが、事前にＩＤ情報が記憶された媒体を配布し、集合場所に大掛かりな装置があることが前提となり移動中の員数チェックに採用するのは現実的でない。【０００９】  特許文献２は、修学旅行やバスでの旅行において乗車下車のさいの剰員数の確認を行う点呼に変わるもので、搭乗者の座席位置等の情報を入力部にて入力し、情報をデータベースにて蓄積し、搭乗者が携帯可能な識別媒体の識別搭乗者情報をリーダーから乗降情報を比較し搭乗状況を判断し表示部に搭乗状況を表示させる制御部とからなるもので、搭乗状況管理システムを提供することで課題を解決する手段として発明されたものであるが、こちらは座席に仕掛けがあるもので、そのバスでしか使えないという欠点がある。【００１０】  特許文献３は、災害対策本部のコンピュータシステムは、避難所や病院の端末装置からＩＣタグに記録された個人情報を含む被災者情報を受信すると、災害発生時に避難所及び病院などに収容された被災者の安否を確認するための避難情報を作成する。コンピュータシステムは、作成した避難者情報を表示装置やインターネットに出力して公開するものであるが、個人情報を含むＩＣタグが事前に準備されていなければならず、また災害時には停電や回線輻輳のためコンピュータシステムが使えないケースも多い。
また災害時における災害場所での入退出や支給品の配布管理など、特に先行事例としては、何らの提案もなされていない状況となっていた。【００１１】  この発明は、上記の課題の解決のためになされたもので、その目的とするところは、例えば上記バス旅行中に限らず、解散と集合が伴う場合や物品の支給管理などを簡易な機器のみで、確認を簡易、確実に行うことのできる携帯チェックシステムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】  本発明に係る携帯チェックシステムは、メンバーを管理するソフトウエアが実装された多機能携帯電話（スマートフォン）またはタブレットＰＣからなる携帯用情報端末と、モバイルプリンタとしての機械読み取り用コードを印字する印字装置と、バーコードまたは二次元コードリーダのような光学コードリーダで構成され、これらは近距離無線方式によって接続されている。
そして前記携帯用情報端末は、機械読み取り用コードを出力する際、チェックシステムにおけるデータベースの個人データのレコードを付加して基本管理テーブルを更新作成する基本管理テーブル更新作成手段、及び少なくともこの随時更新される基本管理テーブルから、各個人の入退出、又は物品の受け渡しなどの個別の管理テーブルを作成更新する個別管理テーブル更新作成手段を設けてなり、
さらにコードリーダは、各個人の入退出、又は物品の受け渡しの際に個人データに係る機械読み取り用コードを読み取り、個別管理テーブル更新作成手段により作成された管理テーブルにチェックを行うようにしたものである。【００１３】  また請求項２としては、携帯用情報端末には、外部からあらかじめ不特定の外部個人情報を入手する受信手段と、印字装置によって個人データに係る機械読み取り用コードを印字させる際、外部個人情報から個人を特定し基本管理テーブルに更新付加する外部個人情報更新付加手段を設けている。
また、この構成により携帯用情報端末で使用するソフトウエアとしての専用アプリを、あらかじめ外部からダウンロードしておいてもよい。【００１４】  これにより、例えば第一実施例として、バスツアーにおいて休憩時間・自由時間の開始時や団体行動における一時的な解散時と、その後の再集合・出発の場合のツアーコンダクタの操作を例として説明する。
休憩時間の開始時、バスを離れるメンバー（乗客）に対しツアーコンダクタはスマートフォンにその乗客のＩＤとなる情報入力し、その情報を近距離無線方式を経由してモバイルプリンタにバーコードまたは二次元コードで印刷する。その乗客はコードが印刷された紙を受け取り保持するようにする。そして、その乗客が降車する際に、コードリーダで乗客が保持するコードを読み取ることで、スマートフォンの管理ソフトには降車した乗客としてそのＩＤが記録される（尚、降車時にバーコードを印字する際は、降車時のコードの読み取りは省略できるようにしてもよい）。【００１５】  再集合時、乗客は、上記バーコードまたは二次元コードをバーコードまたは二次元コードリーダにかざすことにより、スマートフォンへ乗客の帰還情報登録し、降車した乗客のリストから削除される。
これによりバスをはなれた乗客の帰還状況が把握できる。
【発明の効果】
【００１６】  これにより、外出先で大掛かりな設備を設置することなく、簡易な方法で確実に観光バスの降車・再乗車のような解散・集合を繰り返す場合の員数の照合確認が可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】本発明の機器構成。
【図２】本発明の実施例２で使用するデータ形式の例。
【図３】本発明の請求項２の場合のネットワーク構成例。
【発明を実施するための形態】
【００１８】  本発明を構成するものはモバイルプリンタ１、スマートフォンまたはタブレットＰＣ２、およびバーコードまたは二次元コードリーダである。観光バスの休憩時間などで添乗員などの旅行管理者は、スマートフォン２のアプリを操作して無線で接続されたモバイルプリンタ１に個々のＩＤを示す二次元コードを、バスを離れる乗客に渡す。スマートフォンには６のように乗客リストが登録されており、二次元コードには乗客ＩＤ情報が書き込まれている。
【００１９】  再乗車時、乗客は添乗員に二次元コードを提示し、二次元コードリーダ３で読み取ることで帰還をスマートフォンのアプリに通知する。スマートフォン側では７のように未帰還者リストから削除することで全員の帰還を即座に確認できる。
【００２０】  本発明の第二実施例として、災害時の避難所における人員確認の例で説明する。
災害避難時、避難所には不特定多数の多くの人が避難しており、どこの誰かはわからないし、ＩＤとなるものも所持していない。電話やネット等の通信手段もない場合もある。
避難所の管理者は、携帯用情報端末と、この携帯用情報端末に入力された個人データに基づき出力される個人データに係る機械読み取り用コードを印字する印字装置と、印字された機械読み取り用コードを読み取り前記携帯用情報端末にデータを送信するコードリーダを持っている。管理者は避難者の名前と生年月日等を聞き、スマートフォンに入力する。
前記携帯用情報端末は、入力された個人データに基づき出力される前記個人データに係る機械読み取り用コードを印字装置に印刷しその個人に配布する。
上記機械読み取り用コードを出力する際、チェックシステムにおけるデータベースの前記個人データのレコードを付加して基本管理テーブル９を更新作成する。
個人がその場を離れる際には、前記コードリーダは、各個人の入退出の際に前記個人データに係る機械読み取り用コードを読み取り、前記基本管理テーブル９から各個人の入退出の個別管理テーブル１０を作成し、時間情報とともに「退出」欄がチェックされる。
個人が帰還の際に前記コードリーダは、各個人の入退出の際に前記個人データに係る機械読み取り用コードを読み取り、前記により作成された管理テーブル１０に時間情報とともに「帰還」欄がチェックされる。
物資や食料の配布などの際には、前記基本管理テーブル９から各個人の物品の受け渡しの個別管理テーブル１１を作成し、前記コードリーダは、各個人の物品の受け渡しの際に前記個人データに係る機械読み取り用コードを読み取り、前記により作成された管理テーブル１１にチェックを行う。
これにより人員の確認や物資や食料の配布などの際、管理者はコードリーダにより出入りの確認や、物資の配給もれや重複などのチェックに使用できる。
通信が回復した際にはスマートフォンのデータを役所に送ることにより、全体の避難者を把握できる。また避難場所から病院等に移動した場合も、病院等に同じ機器があればサーバを介して確認、チェックができる。
【００２１】  また、応用として観光バスや避難所などへ行く前に、名簿を実装しておくこともできる。
その場合は、図３のように名簿の入力はＰＣ１２で行い、図２の外部個人情報８が作成されサーバ１５へ保存し、サーバ１５より、スマートフォン１４へ転送することにより、事前に名簿を実装しておく。
【符号の説明】
【００２２】１  モバイルプリンタ
２  スマートフォンまたはタブレットＰＣ
３  バーコードまたは二次元コードリーダ
４  記録紙
５  ユーザ
６  スマートフォン（降車・解散時表示）
７  スマートフォン（乗車・最集合時表示）
８  外部個人情報
９  基本管理テーブル
１０  個別管理テーブル（入退出）
１１  個別管理テーブル（支給品）
１２  入力ＰＣ
１３  ネットワーク
１４  多機能携帯端末
１５  サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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