(57)【要約】【課題】  電子装置のセキュリティを向上させる。【解決手段】  入退管理システムを構成する入退室管理サーバは、カードリーダから入室希望者識別情報を受信すると、記憶する（Ｓ４１）。その後、機器（電子装置）の動作状態を判断し（Ｓ４２）、機器が使用中でなければ居室への入室希望者の入室許可を決定し、その旨を扉開閉装置へ通知して、入室希望者の入室ができるように扉を開けさせる（Ｓ４５）。機器が使用中の場合には、記憶した入室希望者識別情報と対応する権限レベルが所定レベルより高いか否かを判断し（Ｓ４４）、高くなければ入室拒否を決定する（Ｓ４６）。高ければ入室許可を決定し、その旨を扉開閉装置へ通知して、入室希望者の入室ができるように扉を開けさせる（Ｓ４５）。【選択図】        図１０
2014161006.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理システムであって、
前記所定区域へ入退しようとする人の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記電子装置の動作状態と、前記識別情報取得手段が取得した識別情報とに基づき、前記所定区域へ入退しようとする人の該所定区域への入退を許可するか否かを決定する決定手段とを備えることを特徴とする入退管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記人の識別情報と対応するその人の権限レベルを取得する権限レベル取得手段を備え、
前記決定手段は、前記電子装置が使用中である間は、権限レベルが所定レベル以下の人の前記所定区域への進入を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記電子装置は、用紙に画像を形成する画像形成装置であって、画像形成済みの用紙を排出する排紙部に用紙があるか否かを検知する検知手段を備えるものであり、
前記決定手段は、前記電子装置の検知手段が排紙部に用紙があることを検知している間は、権限レベルが所定レベル以下の人の前記所定区域への進入を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【請求項４】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記人の識別情報と対応するその人の権限レベルを取得する権限レベル取得手段と、
前記電子装置の使用者の識別情報を取得する使用者識別情報取得手段とを備え、
前記決定手段は、前記電子装置が使用中である間は、前記電子装置の使用者よりも権限レベルの低い人の前記所定区域への進入を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【請求項５】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記電子装置の使用者の識別情報を取得する使用者識別情報取得手段を備え、
前記決定手段は、前記電子装置が使用中である間は、前記電子装置の使用者の前記所定区域からの退出を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【請求項６】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記電子装置の使用者の識別情報を取得する使用者識別情報取得手段を備え、
前記電子装置は、用紙に画像を形成する画像形成装置であって、画像形成済みの用紙を排出する排紙部に用紙があるか否かを検知する検知手段を備えるものであり、
前記決定手段は、前記電子装置の排紙部に用紙がある間は、前記電子装置の使用者の前記所定区域からの退出を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【請求項７】
電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理システムであって、
前記電子装置は、使用者からジョブの実行予約を受け付ける手段と、前記使用者の識別情報を取得する使用者識別情報取得手段とを備えるものであり、
当該入退管理システムは、
前記所定区域から退出しようとする人の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記電子装置にジョブを実行予約した人が前記所定区域から退出しようとした場合に、前記電子装置に、その人が実行予約したジョブをキャンセルさせるキャンセル手段とを備えることを特徴とする入退管理システム。
【請求項８】
電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理システムであって、
前記電子装置は、使用者からジョブの実行予約を受け付ける手段と、前記使用者の識別情報を取得する使用者識別情報取得手段とを備えるものであり、
当該入退管理システムは、
前記所定区域へ入退しようとする人の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記電子装置にジョブを実行予約した人が前記所定区域から退出しようとした場合に、前記電子装置に、その人が実行予約したジョブの実行を、その人が再度前記特定区域に進入するまで保留させる保留手段とを備えることを特徴とする入退管理システム。
【請求項９】
電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理装置であって、
前記所定区域へ入退しようとする人の識別情報を取得する識別情報取得手段と、
前記電子装置の動作状態と、前記識別情報取得手段が取得した識別情報とに基づき、前記所定区域へ入退しようとする人の該所定区域への入退を許可するか否かを決定する決定手段とを備えることを特徴とする入退管理装置。
【請求項１０】
請求項１に記載の入退管理システムであって、
前記所定区域には、複数の電子装置があり、
前記人の識別情報と対応するその人の権限レベルを取得する権限レベル取得手段と、
前記電子装置が複数台同時に使用中である間は、前記電子装置の使用者のうち一番権限レベルが低い人の権限レベルを取得する低権限レベル情報取得手段とを備え、
前記決定手段は、前記電子装置が複数台同時に使用中である間は、前記電子装置の使用者のうち一番権限レベルが低い人よりも権限レベルの低い人の前記所定区域への進入を許可しないことを特徴とする入退管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理システム及び入退管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、複写機等の画像形成装置が設置された居室において、その画像形成装置にユーザが機密文書の印刷（画像形成）を行わせようとした際に、他のユーザが近づいてきた場合、印刷を控えたり、印刷が終了するまで近くで待つようにしたりすることが行われている。これは、機密文書が第三者に漏洩されるのを防ぐためである。
また、画像形成装置が印刷要求を受けた場合に、画像形成装置が設置された居室に他のユーザが入れないように扉をロックする技術も知られている。
【０００３】
また、特許文献１には、次のような構成が開示されている。
特許文献１に記載の画像形成システムでは、画像形成装置が設置されている居室への入退室者を入退室者検出装置により検出し、その検出結果に基づいて居室のセキュリティレベルを入退室管理サーバによって判定する。
【０００４】
画像形成装置は、入退室管理サーバにより判定された居室のセキュリティレベルを受信し、そのセキュリティレベルに応じて印刷モード（セキュア／非セキュア）の切り替えを行うと共に、切り替えられた印刷モードで、受信した印刷ジョブに対する印刷動作を実行する。また、居室のセキュリティレベルに変化があった場合に、その旨又は印刷モードが切り替えられた旨を印刷指示者又は印刷受け取り者に通知する。
このようにすることにより、セキュリティ上望ましくない人物が居室へ入室していた場合でも、セキュリティをある程度確保することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、上述の扉をロックする技術では、印刷が終了するまで、他のユーザは居室に入ることができず、不便であった。
また、特許文献１に記載の画像形成システムでは、セキュリティ上望ましくない人物でも、居室へ入室することはできるため、セキュリティの確実な確保はできないという問題があった。
【０００６】
これらの問題は、画像形成装置以外の電子装置についてセキュリティを確保しようとする場合でも、同様に発生するものである。
この発明は、上記の点に鑑みてなされたものであり、電子装置のセキュリティを向上させることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
この発明は、電子装置のある場所を含む所定区域への人の入退を管理する入退管理システムであって、上記の目的を達成するため、上記所定区域へ入退しようとする人の識別情報を取得する識別情報取得手段と、上記電子装置の動作状態と、上記識別情報取得手段が取得した識別情報とに基づき、上記所定区域へ入退しようとする人の該所定区域への入退を許可するか否かを決定する決定手段とを備えるものである。
【発明の効果】
【０００８】
上記構成によれば、電子装置のセキュリティを向上させることができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】この発明の第１実施形態である入退管理システムの利用環境を示す図である。
【図２】図１に示した画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図３】図２に示した画像形成装置のエンジン部の概略構成を示す図である。
【図４】図２に示した操作部の構成を示すレイアウト図である。
【図５】ジョブの条件を設定するための操作画面を示す図である。
【図６】図１に示した入退室管理サーバのハードウェア構成を示すブロック図である。
【図７】図１に示した画像形成装置，入退室管理サーバ，及び扉開閉装置の機能のうち、入退室の管理に関連する機能の構成を示す機能ブロック図である。
【図８】この発明の第１実施形態において、ログイン要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図９】同じく第１実施形態における、ログアウト要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１０】同じく第１実施形態における、入室希望者識別情報の受信時に入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１１】この発明の第２実施形態における、入室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバ及び画像形成装置のＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１２】この発明の第３実施形態における、ログイン要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１３】同じく第３実施形態における、ログアウト要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１４】同じく第３実施形態における、入室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１５】この発明の第４実施形態における、退室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１６】この発明の第５実施形態における、退室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバ及び画像形成装置のＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１７】この発明の第６実施形態における、退室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバ及び画像形成装置のＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図１８】この発明の第７実施形態における、図１７と対応する処理のフローチャートである。
【図１９】この発明の第８実施形態における、入退管理システムの利用環境を示す図である。
【図２０】この発明の第８実施形態における、ログイン要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図２１】同じく第８実施形態における、ログアウト要求検出時に画像形成装置及び入退室管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【図２２】この発明の第８実施形態における、入室希望者識別情報の受信時に入退出管理サーバのＣＰＵが実行する処理のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、この発明を実施するための形態について具体的に説明する。
〔第１実施形態〕
まず、この発明の第１実施形態について説明する。
図１は、この発明の第１実施形態である入退管理システムの利用環境を示す図である。
【００１１】
この入退管理システムは、画像形成装置２００が設置されている場所を含む所定区域である居室Ｒへの人の入退（入退室）を管理するものであり、入退管理装置である入退室管理サーバ３００と、カードリーダ４００と、扉開閉装置５００とを備えている。これらは、図示しないＬＡＮ等のネットワークによって通信可能に接続されている。なお、画像形成装置２００が入退管理システムの構成要素であってもよい。
画像形成装置２００は、通信機能を有するＭＦＰ（複合機：Multifunction  Peripheral）であり、例えばプリンタ機能，スキャナ機能，コピー機能を備えている。
【００１２】
入退室管理サーバ３００は、画像形成装置２００の動作状態と、カードリーダ４００から送信される入退室希望者識別情報とに基づき、次の管理を行う。つまり、居室Ｒへ入退室（入室又は退室）しようとする人である入退室希望者の居室Ｒへの入退室を許可するか否かを決定するなど、その入退室の管理を行う。なお、入退室希望者識別情報としては、居室Ｒへの入室を希望するユーザである入室希望者のＩＤ（「入室希望者識別情報」ともいう）と、居室Ｒからの退室を希望するユーザである退室希望者のＩＤ（「退室希望者識別情報」ともいう）とがある。
【００１３】
カードリーダ４００は、ＩＤカードの接触又は近接により、そのＩＤカードに記録されている入退室希望者識別情報（居室Ｒへ入退室しようとする人の識別情報）を読み取り（取得し）、それを入退室管理サーバ３００へ送信する。よって、このカードリーダ４００が、識別情報取得手段に相当する。
扉開閉装置５００は、入退室管理サーバ３００からの要求により、入退室希望者が居室Ｒへの入退室するための図示しない扉を開閉するものである。
【００１４】
図２は、図１の画像形成装置２００のハードウェア構成を示すブロック図である。
この画像形成装置２００は、図２に示すように、ＣＰＵ２０１、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３、通信Ｉ／Ｆ（インタフェース）２０４、ＨＤＤ２０５、操作部２０６、エンジン部２０７を、システムバス２０８により接続した構成としている。
そして、ＣＰＵ２０１がＲＡＭ２０３をワークエリアとしてＲＯＭ２０２あるいはＨＤＤ２０５に記憶されたプログラムを実行することにより、この実施形態の特徴に関わる機能を含む種々の機能を実現することができる。
【００１５】
ＨＤＤ２０５は、不揮発性記憶媒体であり、ここにはユーザ情報やアプリケーションを含む各種プログラムが記憶される。
通信Ｉ／Ｆ２０４は、ネットワークを介して入退室管理サーバ３００等の外部装置と通信するためのインタフェースである。
【００１６】
操作部２０６は、ユーザの操作による各種要求の入力を受け付けるための入力部と、ユーザに情報を提示するための表示部とを備えている。外付けの操作部を用いてもよいことはもちろんである。
エンジン部２０７は、プリンタ機能，スキャナ機能，コピー機能を実現させるため、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナと、用紙への印刷を行うプリンタとを備えている。
なお、ユーザの操作は、機器に接続されている外部装置から要求を受信することにより受け付けてもよい。また、ユーザへの情報の提示は、画面の表示内容を示すデータや画面に表示させるべきデータを外部装置へ送信することによって行ってもよい。
【００１７】
図３は、図２に示した画像形成装置２００のエンジン部２０７の構成を示す図である。
この画像形成装置２００において、自動原稿給送装置（以下「ＡＤＦ」という）１に設けられている原稿台２に画像面を上にして置かれた原稿束は、図２の操作部２０６上のスタートキー７４が押下されると、原稿給送動作が行われる。つまり、まず一番下の原稿から１枚ずつ順次給送ローラ３及び給送ベルト４によって原稿ガラスであるコンタクトガラス６上に給送され、所定の位置にセットされる。そのセットされた原稿は、画像読取手段としてのスキャナ（読み取りユニット）５０によって画像情報が読み取られ、その読み取りが終了した後、給送ベルト４及び排送ローラ５によって排出される。
【００１８】
なお、１枚の原稿の画像情報の読み取りが終了する毎に、原稿セット検知センサ７にて原稿台２上に次の原稿があるかないかを検知し、あればその原稿を前の原稿と同様にコンタクトガラス６上に給送し、以後上述と同様の動作を行う。
また、給送ローラ３，給送ベルト４，排送ローラ５は、図示しない搬送モータによって駆動される。
【００１９】
第１給紙トレイ８，第２給紙トレイ９，第３給紙トレイ１０に積載された転写紙（用紙）は、それぞれ第１給紙装置１１，第２給紙装置１２，第３給紙装置１３によって給紙され、縦搬送ユニット１４によって感光体ドラム１５に当接する位置まで搬送される。但し、実際には各給紙トレイ８〜１０のうちのいずれか１つが選択され、そこから転写紙が給紙される。なお、転写紙以外の記録媒体を使用することもできる。
【００２０】
スキャナ５０によって読み込まれた画像データはそのまま、あるいは画像記憶手段としての画像メモリ（例えば図２のＨＤＤ２０５の画像領域）に一旦記憶させた後、画像形成手段としてのプリンタ８０内の書き込みユニット５７に送られる。そして、その画像データは、書き込みユニット５７によりレーザビームとして感光体ドラム１５の予め帯電された面（図示しない帯電器によって帯電される）上に書き込まれ、その部分が現像ユニット２７を通過することにより、そこにトナー画像が形成される。
【００２１】
そして、選択された給紙トレイから給紙された転写紙は感光体ドラム１５の回転と等速で搬送ベルト（転写ベルト）１６によって搬送されながら、一方の面に感光体ドラム１５上のトナー画像が転写され、そのトナー画像が定着ユニット１７によって熱定着される。
その後、その転写紙は片面モード時には排紙ユニット１８によって後処理装置であるフィニシャ１００に搬送される。
【００２２】
このとき、例えばフェースダウン（転写紙をページ順に揃えるため画像面を下向きにする）排紙のために、一方の面にトナー画像が形成された転写紙を反転したい場合、その転写紙は排紙ユニット１８により両面入紙搬送路１１３に搬送される。そして、その転写紙は反転ユニット１１２でスイッチバック反転された後、反転排紙搬送路１１４を通ってフィニシャ１００に搬送される。
【００２３】
フィニシャ１００では、画像形成装置本体から送られてくる一方の面にトナー画像が形成された転写紙、つまり片面コピー済みの転写紙は、必要に応じてパンチユニットで穿孔処理が行われ、分岐偏向板１０１により通常搬送ローラ１０２側又はステープラ搬送ローラ１０５側へ選択的に導かれる。
【００２４】
すなわち、分岐偏向板１０１が上向きに切り替えられている場合には、画像形成装置本体からの転写紙を通常搬送ローラ１０２および通常排紙ローラ１０３を経由して排紙部の１つである通常排紙トレイ１０４に画像形成済み用紙として排出することができる。
通常排紙トレイ１０４は前後に移動可能な排紙トレイであり、原稿毎あるいは画像メモリを用いてソーティングされたコピー部毎に前後に移動し、排出される転写紙（コピー紙）を簡易的に仕分けするものである。
【００２５】
分岐偏向板１０１が下向きに切り替えられている場合には、画像形成装置本体から送られてくる片面コピー済みの転写紙をステープラ搬送ローラ１０５及びステープラ排紙ローラ１０７等を経由してステープルトレイ１０８に排出することができる。
ステープルトレイ１０８上では、転写紙が１枚排出される毎に、その端部が揃え用のジョガー（落下ストッパ）１０９によって揃えられ、１部のコピー完了によりステープラ１０６によって綴じられる。ステープラ１０６で綴じられた転写紙群は、自重によって図示しない排紙部の１つであるステープル完了排紙トレイに収納される。
【００２６】
中綴じステープルを行う場合は、第１折りローラ１１５，第２折りローラ１１６，第３折りローラ１１７，折り決めローラ１１８，排紙搬送ローラ１２２を経由して転写紙が搬送され、中綴じステープラ１２１によって中綴じステープルが実施される。中綴じステープラ１２１で綴じられた転写紙群は、排紙搬送ローラ１２２によって断裁機１２３に搬送され、断裁処理が実施される。断裁機１２３で断裁された転写紙群は、排紙部の１つである中綴じステープル・断裁完了排紙トレイ１１０に排出される。
【００２７】
一方、両面モード時には、一方の面にトナー画像が形成された転写紙（片面コピー済みの転写紙）は排紙ユニット１８により両面入紙搬送路１１３に搬送され、反転ユニット１１２でスイッチバック反転された後、両面搬送ユニット１１１に送られる。
両面搬送ユニット１１１に送られた転写紙は、再び感光体ドラム１５に作像されたトナー画像を転写するために、両面搬送ユニット１１１から再給紙され、再度縦搬送ユニット１４によって感光体ドラム１５に当接する位置まで搬送される。そして、その転写紙は、他方の面にトナー画像が転写された後、定着ユニット１７によってトナー画像が定着され、排紙ユニット１８によってフィニシャ１００に搬送され、以後上述と同様の動作が行われる。
【００２８】
なお、感光体ドラム１５，搬送ベルト１６，定着ユニット１７，排紙ユニット１８，現像ユニット２７は図示しないメインモータ２５によって駆動され、各給紙装置１１〜１３はメインモータの駆動が各々図示しない給紙クラッチにより伝達されて駆動される。縦搬送ユニット１４は、メインモータの駆動が図示しない中間クラッチによって伝達されて駆動される。また、上述した書き込みユニット５７を含む画像形成処理用の各部がプリンタ８０を構成している。
【００２９】
スキャナ５０によって原稿の画像を読み取り、その画像データに対応する静電潜像を感光体ドラム１５の表面に形成するまでの動作は、以下に示す通りである。
スキャナ５０は、原稿を載置するコンタクトガラス６と光学走査系で構成されており、光学走査系は露光ランプ５１，第１ミラー５２，レンズ５３，ＣＣＤイメージセンサ５４等で構成されている。
【００３０】
露光ランプ５１および第１ミラー５２は図示しない第１キャリッジ上に固定され、第２ミラー５５および第３ミラー５６は図示しない第２キャリッジ上に固定されている。
原稿の画像を読み取るときには、光路長が変わらないように、第１キャリッジと第２キャリッジとが２対１の相対速度で機械的に走査される。
光学走査系は、図示しないスキャナ駆動モータを含む駆動部によって駆動される。
【００３１】
スキャナ５０は、原稿の画像を光学的に読み取って電気信号に変換する。すなわち、光学走査系の露光ランプ５１によって原稿の画像面を照明し、その画像面からの反射光像を第１ミラー５２，第２ミラー５５，第３ミラー５６，レンズ５３を介してＣＣＤイメージセンサ５４の受光面に結像させ、そのＣＣＤイメージセンサ５４によって電気信号としての画像情報に変換する。
【００３２】
このとき、レンズ５３およびＣＣＤイメージセンサ５４を図３の左右方向に移動させることにより、画像倍率が変わる。つまり、指定された変倍率に対応してレンズ５３およびＣＣＤイメージセンサ５４の左右方向の位置が設定される。
【００３３】
書き込みユニット５７は、レーザ出力ユニット５８，結像レンズ５９，ミラー６０等で構成され、レーザ出力ユニット５８の内部にはレーザ光源であるレーザダイオードおよびモータによって高速で定速回転するポリゴンミラー（回転多面鏡）が備わっている。
レーザ出力ユニット５８より照射されるレーザビームは、定速回転するポリゴンミラーで偏向され、結像レンズ５９を通り、ミラー６０で折り返され、感光体ドラム１５の帯電面に集光されて結像される。
【００３４】
すなわち、ポリゴンミラーで偏向されたレーザビームは感光体ドラム１５が回転する方向と直交する方向（主走査方向）に露光走査され、図示しない画像処理ユニットより出力される画像データに応じたライン単位の書き込みを行う。感光体ドラム１５の回転速度と走査密度（記録密度）に対応する所定の周期で主走査を繰り返すことにより、感光体ドラム１５の帯電面に静電潜像が形成される。
【００３５】
図４は、図２の操作部２０６の構成を示すレイアウト図である。
この操作部２０６は、液晶タッチパネル７１、テンキー７２、クリア／ストップキー７３、スタートキー７４、予熱キー（モードクリアキー）７５、リセットキー７６、及び初期設定キー７７を備えている。
液晶タッチパネル７１は、液晶ディスプレイの表面にタッチパネルを備えており、機能キーや部数、画像形成装置２００（以下「機器」ともいう）の状態を示すメッセージ等を表示することができる。
【００３６】
初期設定キー７７が押下されると、機器の初期状態を任意にカスタマイズすることが可能である。
すなわち、機器に収納されている転写紙のサイズを設定したり、予熱キー７５を押した時（但しコピーモードをクリアするためのモードクリアキーとして使用された時）に設定される初期状態を任意に設定することが可能である。
また、キー操作が一定時間行われなかった場合に、優先して選択されるアプリケーション等も選択するとか、国際エネルギースター計画に従った低電力状態への移行時間の設定や、オートオフ／スリープモードへの移行時間の設定を行うことが可能である。
【００３７】
図５は、図４の液晶タッチパネル７１に表示されるジョブの条件を設定するための操作画面を示す図である。ここでの「ジョブ」とは、画像形成装置２００に実行させるひとまとまりの動作であり、例えば、印刷、コピー、画像読み取り、画像送信等が考えられる。図５には、これらのうちコピー機能に関する操作画面を示している。
【００３８】
オペレータ（ユーザ）は、液晶タッチパネル７１に表示されている図５の操作画面中のいずれかの機能キーにタッチすることにより、その機能キーの枠内に表示されているジョブ条件を選択して設定することができる。
また、ジョブ条件の詳細を指定しなければならない場合（例えば変倍であれば変倍値等）は、対応する機能キーにタッチすることにより、詳細なジョブ条件を設定するための操作画面が表示される。
【００３９】
ジョブ条件としては、原稿画像読み取り時の条件（読み取り条件）や画像印刷時の条件（印刷条件）がある。例えば、印刷条件としては、部数入力やトレイ指示の他に、変倍率、仕上げ、両面／集約／製本などのモード設定を行うことができるものとする。そして必要な設定を行ったあと、図４のスタートキー７４を押下することにより、そのジョブ条件に従ったジョブの実行を指示することができる。
また、画像形成装置２００が既にジョブを実行中であり、すぐに次のジョブを実行できない場合や、そうでなくてもジョブを後で実行したい場合には、ジョブの実行を予約しておくこともできる。これについては後述する他の実施形態で詳細に説明する。
【００４０】
図６は、図１の入退室管理サーバ３００のハードウェア構成を示すブロック図である。
この入退室管理サーバ３００は、図６に示すように、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、通信Ｉ／Ｆ３０４、ＨＤＤ３０５を、システムバス３０６により接続した構成としている。
【００４１】
そして、ＣＰＵ３０１がＲＡＭ３０３をワークエリアとしてＲＯＭ３０２あるいはＨＤＤ３０５に記憶されたプログラムを実行することにより、この実施形態の特徴に関わる機能を含む種々の機能を実現することができる。
通信Ｉ／Ｆ３０４は、画像形成装置２００、カードリーダ４００、扉開閉装置５００等の外部装置と通信するためのインタフェースである。これらの各装置との通信は、ネットワークを介して行っても１対１の通信であってもよい。通信には、有線無線を問わず、任意の規格を採用可能である。装置によって異なるインタフェースを用意してもよい。
ＨＤＤ３０５は、不揮発性記憶媒体であり、ここにはアプリケーションを含む各種プログラムが記憶される。
【００４２】
以上の構成を踏まえ、この第１実施形態についてより具体的に説明する。
図７は、図１に示した画像形成装置２００，入退室管理サーバ３００，扉開閉装置５００の機能のうち、入退室の管理に関連する機能の構成を示す機能ブロック図である。なお、図７に示す各機能は、特に断らない限り、各装置のＣＰＵが所要のプログラムを実行して当該装置のハードウェアの動作を制御することにより実現されるものである。
【００４３】
画像形成装置２００は、図７に示すように、操作部２０６、認証処理部２１１、画像形成管理部２１２、及び通信部２１３を備えている。
これらのうち操作部２０６は、ユーザの操作によるログイン要求及びユーザＩＤ及びパスワードの入力を受け付け、それを認証処理部２１１へ通知する機能を備える。また、ユーザの操作によるログアウト要求を受け付け、それを画像形成管理部２１２へ通知する機能も備える。
【００４４】
認証処理部２１１は、操作部２０６から入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいてユーザの認証処理を実行する機能を備える。この認証処理において、認証処理部２１１は例えば、入力されたユーザＩＤ及びパスワードの組み合わせがいずれかの登録ユーザのものと一致するか否かを判断し、一致した場合には認証成功、一致しなかった場合には認証失敗とする。もちろん、他にログイン名等を用いた認証処理を行ってもよい。
【００４５】
画像形成管理部２１２は、画像形成装置２００（機器）の状態を管理する機能を備える。画像形成管理部２１２が管理する情報としては、画像形成装置２００に誰かがログインしているか、ログインしている場合そのユーザのＩＤ、画像形成装置２００がジョブを実行中か否か、予約中のジョブの内容及びその予約者、等が考えられる。ただし、これらの全てを管理することは必須ではない。
【００４６】
また、画像形成管理部２１２は、入退室管理サーバ３００での入退室管理に供するために、自発的に又は入退室管理サーバ３００からの要求に応じて、上記の情報のうち必要なものを入退室管理サーバ３００に提供する機能も備える。具体的にいつどのような情報を提供するかについては、各実施形態における処理の説明においてより詳細に説明する。
通信部２１３は、入退室管理サーバ３００との通信を行う機能を備える。
【００４７】
入退室管理サーバ３００は、図７に示すように、通信部３１１，３１２、情報管理部３１３、機器状態判断部３１４、及び入退許否決定部３１５を備えている。
通信部３１１は、画像形成装置２００と通信を行う機能を備える。通信部３１２は、カードリーダ４００及び扉開閉装置５００と通信を行う機能を備える。これらの通信部３１１，３１２は、ここでは分けて示しているが、共通のソフトウェア及びハードウェアにより実現してもよい。
【００４８】
情報管理部３１３は、入退許否決定部３１５が入退室希望者の入退室許否等の判断に用いる情報を管理する機能を備える。情報管理部３１３が管理する情報は、画像形成装置２００やカードリーダ４００から取得した情報である。画像形成装置２００等からの通知を受けて情報を登録あるいは更新しても、必要に応じて画像形成装置２００等に情報の送信を要求してもよい。
【００４９】
情報管理部３１３が管理する情報としては、画像形成装置２００に誰かがログインしているか、ログインしている場合そのユーザのＩＤ、登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを含むユーザ情報、等が考えられる。ただし、これらの全てを管理することは必須ではない。具体的にどのような情報を管理するかについては、各実施形態における処理の説明においてより詳細に説明する。
【００５０】
機器状態判断部３１４は、情報管理部３１３が記憶する情報や、必要に応じて画像形成装置２００から取得した情報に基づき、画像形成装置２００が現在どのような状態であるかを判断する機能を備える。また、入退許否決定部３１５が行う判断に供するためにその判断結果を提供する機能も備える。具体的にどのような情報を用いてどのような判断を行うかについては、各実施形態における処理の説明においてより詳細に説明する。
【００５１】
入退許否決定部３１５は、居室Ｒに対する入室希望あるいは居室Ｒからの退室希望があった場合に、その入退室の許否を判断して決定する機能を備える。また、その決定に応じて通信部３１２を介して扉開閉装置５００へ扉の開閉を指示する機能も備える。具体的にどのような情報を用いてどのような判断を行うかについては、各実施形態における処理の説明においてより詳細に説明する。また、詳細は後述するが、他の実施形態においては、さらに別の指示を行う機能も備える。
【００５２】
カードリーダ４００は、外側カード読取部４０１、内側カード読取部４０２、及び通信部４０３を備える。
これらのうち外側カード読取部４０１は、居室Ｒの外側に設けた読取装置により、居室Ｒへの入室を希望するユーザのＩＤカードからユーザＩＤを読み出して、そのユーザＩＤを入室希望者のＩＤとして入退室管理サーバ３００に送信する機能を備える。
内側カード読取部４０２は、居室Ｒの内側に設けた読取装置により、居室Ｒからの退室を希望するユーザのＩＤカードからユーザＩＤを読み出して、そのユーザＩＤを退室希望者のＩＤとして入退室管理サーバ３００に送信する機能を備える。
通信部４０３は、入退室管理サーバ３００との通信を行う機能を備える。
【００５３】
扉開閉装置５００は、通信部５０１及び扉開閉部５０２を備えている。
通信部５０１は、入退室管理サーバ３００との通信を行う機能を備える。
扉開閉部５０２は、入退室管理サーバ３００から通信部５０１経由で受信する扉開閉の指示に応じて、居室Ｒの扉を開閉する機能を備える。なお、入退室管理サーバ３００からの指示は、直接扉の開閉を指示するものでなくてよい。ここでは、指示は入室許可又は退室許可とし、扉開閉部５０２は、これらの指示を受信した場合に、居室Ｒの扉を開ける。そして、希望者の入室又は退室を確認した場合に、居室Ｒの扉を閉める。
なお、扉の開閉は、モータ等の駆動手段を利用して行うことができる。また、入室希望者の入室又は退室の確認は、図示しない人体検知センサを用いたり、扉を開けてからの時間経過等を監視したりすることによって行うことができる。
【００５４】
次に、入退室管理サーバ３００が画像形成装置２００の使用有無と居室Ｒへの入室希望者の権限レベルを確認して入室を許可するか否かを決定する動作と、画像形成装置２００側の動作について、図８〜図１０を参照して説明する。
この第１実施形態においては、画像形成装置２００が各登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶し、入退室管理サーバ３００が各登録ユーザのユーザＩＤ及び権限レベルを記憶しているものとする。
【００５５】
図８は、図２の画像形成装置２００へのログイン要求時に、そのＣＰＵ２０１が実行する処理と、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、ユーザが操作部２０６からユーザＩＤ及びパスワードを入力し、ログイン要求操作を行ったことを検出した場合に、図８の左側のフローチャートに示す処理を開始する。
そして、まずステップＳ１でログイン要求と共に入力されたユーザＩＤ及びパスワードに基づいて認証処理を実行する。
次に、ＣＰＵ２０１は、ステップＳ２でその認証処理による認証が成功か失敗かを判断し、失敗であればユーザによる画像形成装置２００の使用を許可せずに動作を終了する。
【００５６】
認証成功の場合には、ステップＳ３でユーザＩＤ及びパスワードを入力したユーザによる機器（画像形成装置２００自身）の使用を許可して、ステップＳ４でその旨を入退室管理サーバ３００へ通知し、処理を終了する。
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、画像形成装置２００から機器の使用を許可した旨の通知を受信した場合に、図８の右側のフローチャートに示す処理を実行する。つまり、ステップＳ１１で受信した機器の使用を許可した旨の情報を記憶する。その情報の有無により、機器が使用中であるか否かを判断できる。
【００５７】
図９は、図２の画像形成装置２００へのログアウト要求時に、そのＣＰＵ２０１が実行する処理と、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、ユーザが操作部２０６からログアウト要求操作を行ったことを検出した場合に、図９の左側のフローチャートに示す処理を開始する。
【００５８】
そして、まずステップＳ２１で現在機器を使用中のユーザによる機器の使用を解除し、ステップＳ２２でその旨を入退室管理サーバ３００へ通知し、処理を終了する。
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、画像形成装置２００から機器の使用を解除した旨の通知を受信した場合に、図９の右側のフローチャートに示す処理を実行する。つまり、ステップＳ３１で、図８のステップＳ１１で記憶した機器の使用を許可した旨の情報を削除する。
【００５９】
図１０は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が入室希望者識別情報の受信時に実行する処理を示すフローチャートである。
居室Ｒへの入室を希望するユーザがカードリーダ４００の外側カード読取部４０１にＩＤカードのユーザＩＤを読み取らせると、カードリーダ４００はそのユーザＩＤを入室希望者識別情報として入退室管理サーバ３００に通知する。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、この入室希望者識別情報を受信した場合に、図１０の処理を開始する。
【００６０】
そしてまずステップＳ４１で、その受信した入室希望者識別情報を記憶する。
次にＣＰＵ３０１は、ステップＳ４２へ進み、画像形成装置２００（機器）が使用中であるか否かを判断する。この判断は、画像形成装置２００の使用を許可した旨の情報を記憶しているか否かをチェックすることで行うことができる。つまり、上記情報を記憶していれば画像形成装置２００が使用中と、上記情報を記憶していなければ画像形成装置２００が使用中でないとそれぞれ判断する。
そして、画像形成装置２００が使用中の場合には、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ４３へ進み、ステップＳ４１で記憶した入室希望者識別情報に基づき、それと一致するユーザＩＤに対応する権限レベル（入室希望者の権限レベル）を取得する。この処理を実行する機能が、権限レベル取得手段としての機能に相当する。
【００６１】
その後、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ４４へ進み、取得した権限レベルが予め設定されている所定レベルより高いか否かを判断し、ＮＯであればステップＳ４６へ進み、居室Ｒへの入室希望者の入室拒否を決定する。これは、入室希望者が印刷結果を見られると問題のある可能性がある人であるためである。また、ステップＳ４４の判断がＹＥＳであればステップＳ４５へ進む。
【００６２】
ステップＳ４５では、ＣＰＵ３０１が居室Ｒへの入室希望者の入室許可を決定し、その旨を扉開閉装置５００へ通知して（扉開の指示に相当）、居室Ｒへの入室希望者の入室ができるように扉を開けさせる。居室Ｒへの入室希望者の入室許可を決定したのは、権限レベルが入室希望者に印刷用紙の機密文書を見られてもよい（所定レベルより高い）レベルであり、セキュリティ上問題がないためである。
ステップＳ４５又はＳ４６の処理が完了すると、ＣＰＵ３０１は動作を終了する。
また、ステップＳ４２で画像形成装置２００が使用中でない場合、ステップＳ４５へ進み、居室Ｒへの入室希望者の入室許可を決定する。これは、画像形成装置２００が使用中でない場合、通常は入室希望者に印刷用紙の機密文書を見られるということがない可能性が高く、セキュリティ上問題がないためである。
以上の処理において、ステップＳ４４〜Ｓ４６が決定手段の機能と対応する処理である。
【００６３】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）への入室希望者の識別情報を取得し、その識別情報と機器の動作状態（ここでは使用中か否か）とに基づき、入室希望者の居室Ｒへの入室を許可するか否かを決定する。つまり、機器が使用中である間は、権限レベルが所定レベル以下の入室希望者の居室Ｒへの入室（進入）を許可しない。したがって、その入室希望者に印刷結果を見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【００６４】
〔第２実施形態〕
次に、この発明の第２実施形態について説明する。なお、第２の実施形態も、各装置の具体的な動作は一部異なるものの、ハードウェア構成及び基本的な機能構成は第１実施形態と同様であるため、図１〜図７のうちの必要な図を参照する。これは、第３実施形態以降も同様とする。
【００６５】
第２実施形態は、入退室管理サーバ３００が画像形成装置２００の排紙部の用紙有無と居室Ｒへの入室希望者の権限レベルを確認して入室を許可するか否かを決定するようにしたものである。この点に関連する動作について、図１１を参照して説明する。
この第２実施形態においては、入退室管理サーバ３００が登録ユーザのユーザＩＤ及び権限レベルを記憶しているものとする。
【００６６】
図１１は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が入室希望者識別情報の受信時に実行する処理と、図２の画像形成装置２００のＣＰＵ２０１が排紙部の用紙有無通知要求の受信時に実行する処理とを示すフローチャートである。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、図１０の場合と同様、カードリーダ４００から入室希望者識別情報を受信した場合に、図１１の右側のフローチャートに示す処理を開始する。
【００６７】
そしてまずステップＳ５１で、その受信した入室希望者識別情報を記憶する。
次にＣＰＵ３０１は、ステップＳ５２へ進み、排紙部の用紙有無の通知を画像形成装置２００（機器）へ要求して、ステップＳ５３でその通知の受信を待つ。
【００６８】
一方、画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、入退室管理サーバ３００から排紙部の用紙有無通知要求を受信した場合に、図１１の左側のフローチャートに示す処理を開始する。
そして、まずＣＰＵ２０１は、ステップＳ６１で排紙部に用紙があるか否かを、排紙部の用紙有無を検知するための検知手段である図示しないセンサの検知結果に基づき判断する。
そして、排紙部に用紙がある場合には、ステップＳ６１でその旨を入退室管理サーバ３００へ通知し、動作を終了する。排紙部に用紙がない場合には、ステップＳ６３でその旨を入退室管理サーバ３００へ通知し、処理を終了する。
【００６９】
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、画像形成装置２００から排紙部の用紙有無の通知を受信した場合に、ステップＳ５３からステップＳ５４へ進み、その通知から排紙部の用紙有無を判断する。
そして、排紙部に用紙がある場合には、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ５５へ進む。そして、ステップＳ５５〜Ｓ５８で、図１０のステップＳ４３〜Ｓ４６と同様の動作を行う。すなわち、入室希望者の権限レベルが所定レベルより高い場合にのみ入室希望者の入室を許可する。
また、ステップＳ５４で用紙がなければステップＳ５７へ進み、入室を許可する。これは、排紙部に用紙がない場合、入室希望者に印刷用紙の機密文書を見られるということがなく、セキュリティ上全く問題がないためである。
【００７０】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）への入室希望者の識別情報を取得し、その識別情報と機器の動作状態（ここでは排紙部の用紙有無）とに基づき、入室希望者の居室Ｒへの入室を許可するか否かを決定する。
つまり、機器の排紙部に用紙がある間は、その用紙に機密情報が印刷されている可能性があるため、機密情報を見られると不都合のある、権限レベルが所定レベル以下の入室希望者の居室Ｒへの入室を許可しない。したがって、機器のセキュリティを向上させることができる。
なお、第２実施形態の場合、入退室管理サーバ３００は、画像形成装置２００からの機器の使用を許可した旨の通知は必要ないため、第１実施形態における画像形成装置２００での認証処理は必須ではない。
【００７１】
〔第３実施形態〕
次に、この発明の第３実施形態について説明する。
第３実施形態においては、入退室管理サーバ３００が画像形成装置２００の使用有無と居室Ｒへの入室希望者及び機器使用者の各権限レベルを確認して入室を許可するか否かを決定するようにしたものである。この点に関する動作について、図１２〜図１４を参照して説明する。
この第３実施形態においては、第１実施形態と同様、画像形成装置２００が各登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶し、入退室管理サーバ３００が各登録ユーザのユーザＩＤ及び権限レベルを記憶しているものとする。
【００７２】
図１２は、図２の画像形成装置２００へのログイン要求時に、そのＣＰＵ２０１が実行する処理と、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、第１の実施形態の図８の場合と同様、ログイン要求操作を検出した場合に、図１２の左側のフローチャートに示す処理を開始する。
この図１２の処理は、概ね図８の処理と同様である。しかし、認証成功の場合に、ステップＳ３の後、ステップＳ７１で、操作部２０６からログイン要求と共に入力されたユーザＩＤ、すなわち機器の使用を許可したユーザのユーザＩＤを、機器使用者識別情報として入退室管理サーバ３００へ通知する点が異なる。
【００７３】
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、画像形成装置２００から機器使用者識別情報を受信（取得）した場合に、ステップＳ８１で、受信した機器使用者識別情報を記憶する。なお、この機器使用者識別情報の有無により、機器が使用中であるか否かを判断できる。
このステップＳ８１の処理において、ＣＰＵ３０１は使用者識別情報取得手段として機能する。
【００７４】
図１３は、図２の画像形成装置２００へのログアウト要求時に、そのＣＰＵ２０１が実行する処理と、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
【００７５】
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、第１の実施形態の図９の場合と同様、ログアウト要求操作を検出した場合に、図１３の左側のフローチャートに示す処理を開始する。この処理は、図９と同じものである。
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、画像形成装置２００から機器の使用を解除した旨の通知を受信した場合に、図１３の右側のフローチャートに示す処理を実行する。つまり、ステップＳ９１で、図１２のステップＳ８１で記憶した機器使用者識別情報を削除する。
【００７６】
図１４は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が入室希望者識別情報の受信時に実行する処理を示すフローチャートである。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、第１の実施形態の図１０の場合と同様、カードリーダ４００から入室希望者識別情報を受信した場合に、図１４に示す処理を開始する。
この処理のうち、ステップＳ４１乃至Ｓ４３は、図１０と同様である。但し、ステップＳ４２では、機器使用者識別情報を記憶しているか否かをチェックすることで機器が使用中であるか否かを判断する。つまり、機器使用者識別情報を記憶していれば機器が使用中と、機器使用者識別情報を記憶していなければ機器が使用中でないとそれぞれ判断する。
【００７７】
そして、ステップＳ４２で使用中と判断した場合、ステップＳ４３で入室希望者の権限レベルを取得した後、ステップＳ１０１へ進む。そして、図１２のステップＳ８１で記憶した機器使用者識別情報に基づき、それと一致するユーザＩＤに対応する権限レベル（機器使用者の権限レベル）を取得する。
ここで、ステップＳ４３，Ｓ１０１の処理において、ＣＰＵ３０１は権限レベル取得手段として機能する。
【００７８】
その後、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ１０２へ進み、ステップＳ４３及びＳ１０１でそれぞれ取得した権限レベルに基づき、入室希望者の権限レベルが機器使用者の権限レベル以上か否かを判断する。
そして、ステップＳ１０２でＮＯであればステップＳ４６で居室Ｒへの入室希望者の入室拒否を決定する。また、ＹＥＳであればステップＳ４５へ進み、入室希望者の入室許可を決定し、その旨を扉開閉装置５００へ通知する。これらのステップＳ４５及びＳ４６の処理も、図１０の場合と同様である。
【００７９】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）への入室希望者の識別情報を取得すると共に、機器使用者の識別情報を取得する。そして、その各識別情報と機器の動作状態（ここでは、使用中か否か、使用中の場合には誰が使用しているか）とに基づき、入室希望者の居室Ｒへの入室を許可するか否かを決定する。つまり、機器が使用中である間は、機器の使用者よりも権限レベルの低い入室希望者の居室Ｒへの入室（進入）を許可しない。したがって、その入室希望者に印刷結果を見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【００８０】
〔第４実施形態〕
次に、この発明の第４実施形態について説明する。
第４実施形態においては、入退室管理サーバ３００が画像形成装置２００の使用有無と居室Ｒからの退室希望者及び機器使用者の各識別情報を確認して退室を許可するか否かを決定するようにしたものである。この点に関連する動作について、図１５を参照して説明する。
【００８１】
この第４実施形態においては、第１，第３実施形態と同様、画像形成装置２００が登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶しているものとする。また、図２の画像形成装置２００のＣＰＵ２０１及び図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、図１５に示すものの他、第３実施形態で図１２，図１３を用いて説明した処理も行う。
【００８２】
図１５は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が退室希望者識別情報の受信時に実行する処理を示すフローチャートである。
居室Ｒからの退室を希望するユーザがカードリーダ４００の内側カード読取部４０２にＩＤカードのユーザＩＤを読み取らせると、カードリーダ４００はそのユーザＩＤを退室希望者識別情報として入退室管理サーバ３００に通知する。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、この退室希望者識別情報を受信した場合に、図１５の処理を開始する。
【００８３】
そして、まずステップＳ１１１でその受信した退室希望者識別情報を記憶する。
次にＣＰＵ３０１は、ステップＳ１１２へ進み、画像形成装置２００（機器）が使用中であるか否かを判断する。この判断は、機器使用者識別情報を記憶しているか否かをチェックすることで行うことができる。
そして、機器が使用中の場合には、ＣＰＵ３０１はステップＳ１１３へ進み、記憶している機器使用者識別情報と、退室希望者識別情報とが同じか否かを判断し、同じであればステップＳ１１５で居室Ｒからの退室希望者の退室拒否を決定する。これは、機器使用者が機器を使用中であるのに退室しようとしており、他のユーザに機密文書が見られる恐れがあるためである。
【００８４】
また、ステップＳ１１３で機器使用者識別情報と、退室希望者識別情報とが異なる場合には、ＣＰＵ３０１はステップＳ１１４へ進む。
ステップＳ１１４では、ＣＰＵ３０１は居室Ｒからの退室希望者の退室許可を決定し、その旨を扉開閉装置５００へ通知して、居室Ｒからの退室希望者の退室ができるように扉を開けさせる。居室Ｒからの退室希望者の退室許可を決定したのは、機器使用者が機器を使用中であるが、退室希望者は機器使用者ではなく、他のユーザに機密文書が見られる恐れがないためである。
また、ステップＳ１１２で画像形成装置２００が使用中でない場合、ステップＳ１１４へ進み、居室Ｒからの退室希望者の退室許可を決定する。機器が使用中でないため、誰が退室しても、その後機密文書が出力され放置されることはないと考えられるためである。
ここで、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ１１３〜Ｓ１１５の処理において、決定手段として機能する。
【００８５】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）からの退室希望者の識別情報を取得すると共に、機器使用者の識別情報を取得する。そして、その各識別情報と機器の動作状態（ここでは、使用中か否か、使用中の場合には誰が使用しているか）とに基づき、退室希望者の居室Ｒからの退室を許可するか否かを決定する。つまり、機器が使用中である間は、機器の使用者の居室Ｒからの退室（退出）を許可しない。したがって、他のユーザに機密文書が見られる恐れが少なくなるので、機器のセキュリティを向上させることができる。
【００８６】
〔第５実施形態〕
次に、この発明の第５実施形態について説明する。
第５実施形態は、入退室管理サーバ３００が画像形成装置２００の排紙部の用紙有無と居室Ｒからの退室希望者及び機器使用者の各識別情報を確認して退室を許可するか否かを決定するようにしたものである。この点に関連する動作について、図１６を参照して説明する。
【００８７】
この第５実施形態においては、第１，第３実施形態と同様、画像形成装置２００が登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶しているものとする。また、図２の画像形成装置２００のＣＰＵ２０１及び図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、図１６に示すものの他、第３実施形態で図１２，図１３を用いて説明した処理も行う。
【００８８】
図１６は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が退室希望者識別情報の受信時に実行する処理と、図２の画像形成装置２００のＣＰＵ２０１が排紙部の用紙有無通知要求の受信時に実行する処理とを示すフローチャートである。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、図１５の場合と同様、カードリーダ４００から退室希望者識別情報を受信した場合に、図１６の右側のフローチャートに示す処理を開始する。
【００８９】
そしてまずステップＳ１２１で、その受信した退室希望者識別情報を記憶する。
次にＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２２へ進み、排紙部の用紙有無の通知を画像形成装置２００（機器）へ要求して、ステップＳ１２３でその通知の受信を待つ。
一方、画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、入退室管理サーバ３００から排紙部の用紙有無通知要求を受信した場合に、図１６の左側のフローチャートに示す処理を開始する。この処理は、図１１の左側のフローチャートに示した処理と同じものである。すなわち、排紙部に用紙があるか否かを検知し、その結果を入退室管理サーバ３００に通知する。
【００９０】
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１２３で画像形成装置２００から排紙部の用紙有無の通知を受信した場合に、ステップＳ１２４へ進み、その通知から排紙部の用紙有無を判断する。
そして、排紙部に用紙がある場合には、ＣＰＵ３０１はステップＳ１２５へ進む。そして、ステップＳ１２５乃至Ｓ１２７で、図１５のステップＳ１１３乃至Ｓ１１５と同様な処理を行う。すなわち、機器使用者識別情報と、退室希望者識別情報とが同じであれば退室希望者の退室を許否し、そうでなければ退室を許可する。これは、排紙部にある用紙が機密文書であった場合、機器使用者が居室Ｒから退室すると、その機密文書が他のユーザに見られる恐れがあるためである。
【００９１】
一方、ステップＳ１２４で用紙がなければステップＳ１２６へ進み、退室希望者の退室を許可する。これは、排紙部に用紙（印刷結果）がない場合、機器使用者が居室Ｒから退室したとしても、他のユーザに印刷結果を見られる恐れがないため、機器を使用中のユーザであっても退室を許可して差し支えないためである。
【００９２】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）からの退室希望者の識別情報を取得すると共に、機器使用者の識別情報を取得する。そして、その各識別情報と機器の動作状態（ここでは排紙部の用紙有無）とに基づき、退室希望者の居室Ｒからの退室を許可するか否かを決定する。つまり、機器の排紙部に用紙がある間は、機器の使用者の居室Ｒからの退室（退出）を許可しない。したがって、排紙部にある用紙が機密文書であったとしても、それを他のユーザに見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【００９３】
〔第６実施形態〕
次に、この発明の第６実施形態について説明する。
第６実施形態においては、入退室管理サーバ３００が居室Ｒからの退室希望者の識別情報に対応する画像形成装置２００のジョブ実行予約の有無を確認して退室を許可又は予約キャンセルを要求するようにしたものである。この点に関連する動作について、図１７を参照して説明する。
この第６実施形態においては、第１，第３実施形態と同様、画像形成装置２００が登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶しているものとする。
【００９４】
ここで、画像形成装置２００におけるジョブの実行予約について、図４，図５を参照して説明する。
図５に示した操作画面の例は、現在ジョブ（コピー）のうちの印刷が実行中のため、次回以降に実行させる３つのジョブの予約が登録（設定）されていることを示している。
【００９５】
この操作画面における「印刷中」は、画像形成装置２００が印刷動作を行っている印刷中ジョブを示している。
「予約１」，「予約２」，「予約３」は、既に原稿の画像読み取り（又は電子文書の指示）が完了し、印刷待機待ちになっている３つの予約ジョブ（印刷待機ジョブ）を示している。
「新規」は、新規作成のジョブ（原稿の画像読み取りを行っていないジョブ）を示している。
【００９６】
画像形成装置２００において、上記の操作画面が液晶タッチパネル７１に表示されている時に、ユーザは、各機能キーにタッチすることにより、実行させたい新規ジョブの条件を設定することができる。そして、その設定完了後に、スタートキー７４（他のキーでもよい）を押下することにより、その条件でのジョブの実行予約を指示することができる。画像形成装置２００は、この指示を検出すると、設定された条件に従った新規ジョブの実行予約を登録する。
画像形成装置２００は、登録した予約ジョブについて、不図示の予約管理テーブルにより、ジョブ状態及びジョブ番号等を管理し、複数の予約ジョブが登録されている場合には、予約した順にジョブを実行する。
【００９７】
例えば、スキャナ５０による原稿の画像読み取り中であれば、それが終了した後、スキャナ５０による最初の予約ジョブ（予約１）から対応する原稿の画像読み取りを開始する。なお、ジョブの実行中でない場合にも、ジョブの実行を予約することは可能である。例えば、その実行開始時刻を設定しておけば、その時刻到達時に、画像形成装置２００に対応する予約ジョブを実行させることができる。
【００９８】
図１７は、図６の入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が退室希望者識別情報の受信時に実行する処理と、図２の画像形成装置２００のＣＰＵ２０１がジョブ実行予約有無通知要求の受信時等に実行する処理とを示すフローチャートである。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、カードリーダ４００から退室希望者識別情報を受信した場合に、図１７の右側のフローチャートに示す処理を開始する。
【００９９】
そしてまずステップＳ１４１で、その受信した退室希望者識別情報を記憶する。
次にＣＰＵ３０１は、ステップＳ１４２へ進み、その記憶した退室希望者識別情報と対応するジョブの実行予約有無を画像形成装置２００（機器）へ問い合わせて、ステップＳ１４３で応答の受信を待つ。
【０１００】
一方、画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、入退室管理サーバ３００からジョブ実行予約有無の問い合わせを受けた場合に、図１７の左上のフローチャートの処理を開始する。
そしてまずステップＳ１５１で、問い合わせに係る退室希望者識別情報と対応するジョブの実行予約を検索する。
そして、ステップＳ１５２へ進み、その検索結果から上記退室希望者識別情報と対応するジョブの実行予約があるか否かを判断し、その実行予約があればステップＳ１５３へ、なければステップＳ１５５へそれぞれ移行する。
【０１０１】
ステップＳ１５３では、ＣＰＵ２０１は、ジョブの実行予約がある旨を入退室管理サーバ３００へ応答する。
その後、ステップＳ１５４で上記検索結果をＨＤＤ３０５に記憶し、処理を終了する。
ステップＳ１５５では、ＣＰＵ２０１は、ジョブの実行予約がない旨を入退室管理サーバ３００へ応答し、処理を終了する。
【０１０２】
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１４３で画像形成装置２００から応答を受信すると、ステップＳ１４４でその応答から問い合わせに係るジョブの実行予約の有無を判断する。
そして、該当するジョブの実行予約がある場合には、ＣＰＵ３０１はステップＳ１４５へ進み、退室希望者と対応するジョブの実行予約のキャンセルを画像形成装置２００へ要求した後、ステップＳ１４６へ進む。削除完了の応答を受けてからステップＳ１４６に進むようにしてもよい。ステップＳ１４６では、ＣＰＵ３０１は図１５のステップＳ１１４と同様に、退室許可と扉開閉装置５００への通知を行って処理を終了する。
【０１０３】
この処理は、ジョブの実行を予約中のユーザが退室すると、退室後にそのジョブが実行され、機密情報の印刷物が放置されたり、他のユーザの目に触れたりすることが考えられるため、退室前にジョブをキャンセルするようにしたものである。ＣＰＵ３０１は、このステップＳ１４５の処理において、キャンセル手段として機能する。
【０１０４】
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、入退室管理サーバ３００からジョブ実行予約のキャンセル要求を受信した場合に、図１７の左下のフローチャートの処理を実行する。つまり、ステップＳ１６１において、ステップＳ１５４で記憶した検索結果より検索したジョブの実行予約をキャンセルする。あるいは、この時点で再度ジョブの検索をして削除対象を決定するようにしてもよい。
【０１０５】
また、ステップＳ１４４で実行予約がなければ、ＣＰＵ３０１はそのままステップＳ１４６へ進み、退室希望者の退室を許可する。これは、退室希望者が予約中のジョブがない場合、居室Ｒから退室しても、他のユーザに該当ジョブの実行による印刷結果（機密文書）を見られる恐れがないためである。
【０１０６】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）からの退室希望者の識別情報を取得し、機器にジョブを実行予約した退室希望者が居室Ｒから退出しようとした場合に、機器に、その退室希望者が実行予約したジョブをキャンセルさせる。したがって、そのジョブの実行による印刷結果を他のユーザに見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【０１０７】
〔第７実施形態〕
次に、この発明の第７実施形態について説明する。但し、この第７実施形態は、第６実施形態とは、図１７のステップ１４５とＳ１６１の処理のみが異なるので、その処理についてのみ説明する。
図１８は、第７の実施形態における処理を示す、図１７と対応する図である。
図１８の処理において、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、ステップＳ１４４で実行予約がある場合、ステップＳ１７１でそのジョブの実行予約の保留を画像形成装置２００へ要求する。ＣＰＵ３０１は、この処理において保留手段として機能する。
【０１０８】
画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、入退室管理サーバ３００からジョブ実行予約の保留要求を受信した場合に、ステップＳ１８１において、ステップＳ１５４で記憶した検索結果より検索したジョブの実行予約を保留させる。この保留は、そのジョブに対応する退室希望者識別情報と一致する入室希望者識別情報が再び入退室管理サーバ３００で受信され、対応する入室希望者が再度居室Ｒに入室するまで継続する。
【０１０９】
このように、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）からの退室希望者の識別情報を取得し、機器にジョブを実行予約した退室希望者が居室Ｒから退出しようとした場合、機器に、その退室希望者が実行予約したジョブの実行を、その退室希望者が入室希望者として再度居室Ｒに入室するまで保留させる。したがって、そのジョブの実行による印刷結果を他のユーザに見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【０１１０】
〔第８実施形態〕
次に、この発明の第８実施形態について説明する。
第８実施形態は、居室Ｒ内に画像形成装置２００が複数配置され、入退室管理サーバ３００がその各画像形成装置２００の使用者及び居室Ｒへの入室希望者の各権限レベルを確認して入室を許可するか否かを決定するようにしたものである。この点に関する動作について、図１９乃至図２２を参照して説明する。
【０１１１】
図１９に、第８実施形態における入退管理システムの利用環境を示す。図１９において、図１と対応する構成には図１と同じ符号を用いている。
図１９に示すように、第８実施形態の入退管理システムにおいては、居室Ｒ内に、３台の画像形成装置２００ａ〜２００ｃが配置されている。そして、各画像形成装置２００ａ〜２００ｃが入退室管理サーバ３００と接続されている。
【０１１２】
これらの画像形成装置２００ａ〜２００ｃは、ハードウェア及び基本的な機能は図１に示した画像形成装置２００と同じである。従って、個体を区別する必要がない場合、「２００」の符号を用いることにする。ただし、画像形成装置２００ａ〜２００ｃが同じ機種である必要はなく、各画像形成装置２００ａ〜２００ｃが備える画像形成に関する機能が異なっていてもよい。例えば、画像形成装置２００ａはプリンタ機能のみを備え、画像形成装置２００ｂはコピー機能のみを備える等である。
【０１１３】
また、入退室管理サーバ３００は、複数の画像形成装置２００ａ〜２００ｃの動作状態と、カードリーダ４００から送信される入退室希望者識別情報とに基づき居室Ｒへの入退室の管理を行う点以外は、図１に示した入退室管理サーバ３００と同様な機能を有する。具体的な入退室の管理方法は第１実施形態のものとは異なるが、この点については後述する。
【０１１４】
なお、この第８実施形態においては、各画像形成装置２００ａ〜２００ｃが、自身を利用する権限を有する登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを記憶し、入退室管理サーバ３００が、少なくとも１台の画像形成装置２００に記憶されている各登録ユーザのユーザＩＤ及び権限レベルを記憶しているものとする。
カードリーダ４００及び扉開閉装置５００は、図１に示したものと同じである。
【０１１５】
図２０は、図１９の各画像形成装置２００へのログイン要求時に、その画像形成装置２００のＣＰＵ２０１が実行する処理と、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
各画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、第１の実施形態の図８の場合と同様、ログイン要求操作を検出した場合に、図２０の左側のフローチャートに示す処理を開始する。
この図２０の処理は、概ね図１２の処理と同様である。しかし、ステップＳ１９１において、機器使用者識別情報に加え、画像形成装置２００自身の識別情報も入退室管理サーバ２００へ通知する点が異なる。
【０１１６】
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、いずれかの画像形成装置２００からステップＳ１９１で通知された機器使用者識別情報及び画像形成装置２００の識別情報を取得した場合に、図２０の右側のフローチャートに示す処理を開始する。そして、ステップＳ２０１で、通知された機器使用者識別情報及び画像形成装置２００の識別情報を対応付けて記憶する。どの画像形成装置について機器使用者識別情報が記憶されているかにより、どの（いくつの）機器が使用中であるか否かを判断できる。
このステップＳ２０１の処理において、ＣＰＵ３０１は使用者識別情報取得手段として機能する。
【０１１７】
図２１は、図１９の各画像形成装置２００へのログアウト要求時に、その画像形成装置２００のＣＰＵ２０１が実行する処理と、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が実行する処理とを示すフローチャートである。
各画像形成装置２００のＣＰＵ２０１は、第１の実施形態の図９の場合と同様、ログアウト要求操作を検出した場合に、図２１の左側のフローチャートに示す処理を開始する。この処理は、概ね図９及び図１３と同じものである。しかし、ステップＳ２１１において、機器の使用を解除した旨に加え、画像形成装置２００自身の識別情報も入退室管理サーバ２００へ通知する点が異なる。
【０１１８】
一方、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、いずれかの画像形成装置２００からステップＳ２１１で通知された機器の使用を解除した旨の情報及び画像形成装置２００の識別情報を取得した場合に、図２１の右側のフローチャートに示す処理を開始する。そして、ステップＳ２２１で、通知された識別情報と対応付けて記憶している機器使用者識別情報を削除する。
以上の図２０及び図２１の処理は、画像形成装置２００が複数あることに伴い、どの画像形成装置２００がどのユーザにより使用されているかを識別できるようにした点が、図１２及び図１３と異なるものである。
【０１１９】
図２２は、入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１が入室希望者識別情報の受信時に実行する処理を示すフローチャートである。
入退室管理サーバ３００のＣＰＵ３０１は、第１の実施形態の図１０の場合と同様、カードリーダ４００から入室希望者識別情報を受信した場合に、図２２に示す処理を開始する。
この処理のうち、ステップＳ２３１乃至Ｓ２３３は、図１０のステップＳ４１乃至Ｓ４３と同様である。但しステップＳ２３２では、居室Ｒ内にあるいずれかの画像形成装置２００の識別情報と対応する機器使用者識別情報を記憶しているか否かをチェックすることで機器が使用中であるか否かを判断する。つまり、該当の機器使用者識別情報を記憶していれば機器が使用中と、該当の機器使用者識別情報を記憶していなければ機器が使用中でないとそれぞれ判断する。
【０１２０】
そして、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ２３２で使用中と判断した場合、ステップＳ２３３で入室希望者の権限レベルを取得した後、ステップＳ２３４で、居室Ｒ内の画像形成装置２００（機器）が複数台同時に使用中であるか否かを判断する。この判断は、居室Ｒ内にある複数の画像形成装置２００の識別情報と対応する機器使用者識別情報を記憶しているか否かをチェックすることで行うことができる。
【０１２１】
ＣＰＵ３０１は、ステップＳ２３４で機器が複数台同時に使用中であると判断した場合、ステップＳ２３５へ進む。そして、図２０のステップＳ２０１で居室Ｒ内にある画像形成装置２００の識別情報と対応付けて記憶した機器使用者識別情報に基づき、それらと一致するユーザＩＤに対応する権限レベル（機器使用者の権限レベル）を比較して、最も低い権限レベルを取得する。
【０１２２】
一方、ステップＳ２３４で機器が複数台同時に使用中でないと判断した場合、ステップＳ２３６へ進む。この場合、機器は１台のみ使用中であるので、図２０のステップＳ２０１で居室Ｒ内にある画像形成装置２００の識別情報と対応付けて記憶した機器使用者識別情報と一致するユーザＩＤに対応する権限レベル（機器使用者の権限レベル）を取得する。
ここで、ステップＳ２３３、Ｓ２３５及びＳ２３６の処理において、ＣＰＵ３０１は権限レベル取得手段として機能する。また、ステップＳ２３５の処理において、ＣＰＵ３０１は低権限レベル情報取得手段として機能する。
【０１２３】
その後、ＣＰＵ３０１は、ステップＳ２３７において、ステップＳ２３３で取得した権限レベルと、ステップＳ２３５又はＳ２３６で取得した権限レベルとに基づき、入室希望者の権限レベルが機器使用者の権限レベル（機器使用者が複数いる場合にはそのうち最も低い権限レベル）以上か否かを判断する。
そして、ステップＳ２３７でＮＯであればＣＰＵ３０１はステップＳ２３８で居室Ｒへの入室希望者の入室拒否を決定する。また、ＹＥＳであればＣＰＵ３０１はステップＳ２３９で入室希望者の入室許可を決定し、その旨を扉開閉装置５００へ通知する。これらのステップＳ２３８及びＳ２３９の処理も、図１０のステップＳ４６及びＳ４５の場合と同様である。
また、ステップＳ２３２で機器が使用中でない場合にステップＳ２３９で入出許可を決定する点も、図１０のステップＳ４２及びＳ４５と同様である。
【０１２４】
このように、第８実施形態においては、入退室管理サーバ３００が、居室Ｒ（所定区域）への入室希望者の識別情報を取得すると共に、複数台の機器それぞれについてその使用者の識別情報を取得する。そして、その各識別情報と複数台の機器の動作状態（ここでは、使用中か否か、使用中の場合には誰が使用しているか、さらに使用している人のうち最も権限レベルが低い人はだれか）とに基づき、入室希望者の居室Ｒへの入室を許可するか否かを決定する。そして、機器が使用中である間は、機器の使用者のうち最も権限レベルの低い人よりも権限レベルの低い入室希望者の居室Ｒへの入室（進入）を許可しない。したがって、権限レベルの低い入室希望者に印刷結果を見られることがないため、機器のセキュリティを向上させることができる。
【０１２５】
〔変形例〕
以上で実施形態の説明を終了するが、この発明において、各部の具体的な構成や処理の内容、通信の手順等は、実施形態で説明したものに限るものではない。
例えば、各実施形態では、登録ユーザのユーザＩＤ（識別情報）及びパスワードを、画像形成装置２００が記憶するようにした。しかし、図示しない外部装置が備える記憶装置に記憶させておき、認証処理時に参照するようにすることもできる。あるいは、登録ユーザのユーザＩＤ及びパスワードを図示しない認証サーバに記憶させておき、認証処理をその認証サーバに要求して、その結果を取得することも可能である。
【０１２６】
また、第１〜第３実施形態では、登録ユーザのユーザＩＤ及び権限レベルを、入退室管理サーバ３００が記憶するようにした。しかし、認証サーバ等の外部装置に記憶させておき、権限レベルの必要時に問い合わせて取得することもできる。
さらに、第１，第２，第４実施形態では、入退室管理サーバ３００が、画像形成装置２００が使用中か否かの判断を、機器から通知される情報を参照することで行うようにした。しかし、この判断を行う際に、画像形成装置２００が使用中か否かを画像形成装置２００に問い合わせるようにしてもよい。
【０１２７】
さらにまた、居室Ｒへ入退室しようとする人の識別情報は、ＩＤカードから読み取ったユーザＩＤに限らない。まず、ユーザＩＤは、無線ＩＣタグから読み取ったり、ユーザが手入力したりしたものでもよい。
さらに、人の識別情報は、文字や数字で表現されるものの他、網膜，静脈，指紋，顔，声紋等の身体的特徴を画像や特徴データで表したものでもよい。また、個人を特定するものでも、所属グループその他の、人の属性を特定するものでもよい。単にゲストである旨を示したり、機器の利用に関する権限のレベル（管理者，一般ユーザなど）を示したりするデータでもよい。人を何らかの度合いで（個人単位でもグループ単位でもその他の単位でも）特定できるデータであれば何でもよい。
【０１２８】
また、実施形態では、画像形成装置２００が設置されている場所を含む部屋（居室Ｒ）への人の入退室を管理する入退管理システムについて説明したが、部屋全体ではなく、その一部を所定区域とし、所定区域への進入及び所定区域からの退出を管理する入退管理システムであってもよい。その場合、壁でなく、ロープやマークであっても、入退管理システムが認識できる何らかの境界があればよい。所定区域が屋外であってもよい。
入退の許可及び拒否は、扉の開閉だけでなく、バーの開閉のように、所定区域の内外を跨ぐ移動を許容するか否かを物理的遮蔽物の開閉によって制御するものが考えられる。しかし、無許可の移動を通報や警告するシステムを一時的に解除することにより入退許可を行う等、見た目の変化がない動作により入退許可及び拒否を行うことも考えられる。
【０１２９】
さらにまた、画像形成装置２００以外の電子装置が設置されている場所を含む区域への人の入退を管理する入退管理システムにも、この発明を適用可能であることは勿論である。
さらに、複数の電子装置のある場所を含む所定区域への入退を管理するようにしてもよい。
【０１３０】
また、上述した実施形態におけるハードウェア構成は、この発明の範囲を限定するものではない。図７に示したものを含め、各装置が備える機能は、任意の装置に集約して設けたり、任意の複数の装置に分散して設けたりすることができる。例えば、各フローチャートに示した処理を行う入退室管理装置と、所定区域へ進入あるいは所定区域から退出しようとする人の識別情報を取得する装置と、所定区域の内外を跨ぐ移動の可否を切り替える装置とを、一体として構成してもよい。
さらに、この発明は上述した各実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された技術思想に含まれる技術的事項の全てが対象となることは言うまでもない。
さらにまた、以上説明してきた実施形態及び変形例の構成は、相互に矛盾しない限り任意に組み合わせて実施可能であることは勿論である。
【符号の説明】
【０１３１】
５０：スキャナ、７１：液晶タッチパネル、７２：テンキー、７３：クリア／ストップキー、７４：スタートキー、７５：予熱キー、８０：プリンタ、１００：フィニシャ、１０８：ステープルトレイ、１１０：中綴じステープル・断裁完了排紙トレイ、２００，２００ａ〜２００ｃ：画像形成装置、２０１，３０１：ＣＰＵ、２０２，３０２：ＲＯＭ、２０３，３０３：ＲＡＭ、２０４，３０４：通信Ｉ／Ｆ、２０５，３０５：ＨＤＤ、２０６：操作部、２０７：エンジン部、２０８，３０６：システムバス、２１１：認証処理部、２１２：画像形成管理部、２１３，３１１，３１２，４０３，５０１：通信部、３００：入退室管理サーバ、３１３：情報管理部、３１４：機器状態判断部、３１５：入退許否決定部、４００：カードリーダ、４０１：外側カード読取部、４０２：内側カード読取部、５００：扉開閉装置、５０２：扉開閉部
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１３２】
【特許文献１】特開２０１０−２０６６５６号公報
【図１】
2014161006.tif 000003
【図２】
2014161006.tif 000004
【図３】
2014161006.tif 000005
【図４】
2014161006.tif 000006
【図５】
2014161006.tif 000007
【図６】
2014161006.tif 000008
【図７】
2014161006.tif 000009
【図８】
2014161006.tif 000010
【図９】
2014161006.tif 000011
【図１０】
2014161006.tif 000012
【図１１】
2014161006.tif 000013
【図１２】
2014161006.tif 000014
【図１３】
2014161006.tif 000015
【図１４】
2014161006.tif 000016
【図１５】
2014161006.tif 000017
【図１６】
2014161006.tif 000018
【図１７】
2014161006.tif 000019
【図１８】
2014161006.tif 000020
【図１９】
2014161006.tif 000021
【図２０】
2014161006.tif 000022
【図２１】
2014161006.tif 000023
【図２２】
2014161006.tif 000024