(57)【要約】【課題】所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ情報が変更された場合に、変更されたデータ情報に基づいて電子データのデータ形式を変換するデータ形式変換システム又はデータ形式変換方法を提供すること。【解決手段】電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記データ情報を変更する変更手段と、前記変更手段によって前記データ情報に含まれる形式情報が変更されたかを判断する判断手段と、前記判断手段で前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別手段と、前記識別手段で識別されたデータ形式に基づいて、前記記憶手段に記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換手段と、  を有することを特徴とする。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子データの形式を変換するデータ形式変換システムであって、
前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶された前記データ情報を変更する変更手段と、
前記変更手段によって前記データ情報に含まれる形式情報が変更されたかを判断する判断手段と、
前記判断手段で前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別手段と、
前記識別手段で識別されたデータ形式に基づいて、前記記憶手段に記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換手段と、
を有することを特徴とするデータ形式変換システム。
【請求項２】
前記変換手段は、変換した電子データのプロパティ情報に変換済みに関する情報を付加する、ことを特徴とする、請求項１に記載のデータ形式変換システム。
【請求項３】
前記電子データはファイルデータであり、
前記データ形式はファイル形式であり、
前記変換手段は、前記識別手段が識別した前記ファイル形式に基づいて、前記ファイルデータのファイル形式を変換する、
ことを特徴とする、請求項２に記載のデータ形式変換システム。
【請求項４】
前記プロパティ情報は、前記ファイル形式に対応する拡張子に関する情報を含み、
前記識別手段は、前記拡張子に関する情報に基づいて、前記ファイル形式を識別する、
ことを特徴とする、請求項３に記載のデータ形式変換システム。
【請求項５】
前記プロパティ情報は、前記ファイルデータのファイル名に関する情報を更に含み、
前記変換手段は、変換した前記ファイルデータのファイル名に関する情報に前記変換済みに関する情報を付加する、
ことを特徴とする、請求項４に記載のデータ形式変換システム。
【請求項６】
前記変換手段は、前記電子データのデータ形式を変換する前に、該電子データの複製を所定のフォルダ内に記憶する、
ことを特徴とする、請求項１乃至請求項５のいずれか一項に記載のデータ形式変換システム。
【請求項７】
請求項１乃至請求項６のいずれか一項に記載のデータ形式変換システムを含む情報管理システムであって、
前記形式情報は、前記電子データの拡張子であり、
前記データ情報は、該拡張子を含む前記電子データの名称であり、
該電子データの名称を表示出力する出力手段と、
前記出力手段で表示出力した前記電子データの名称のうち、前記拡張子の変更指示の入力を受け付ける入力手段と、を有し、
前記変更手段は、前記入力手段が受け付けた入力指示に応じて前記拡張子を変更し、
前記判断手段は、前記変更手段によって前記拡張子が変更されたかを判断し、
前記識別手段は、前記判断手段で前記拡張子が変更されたと判断したとき、変更された該拡張子からデータ形式を識別し、
前記変換手段は、前記識別手段で識別されたデータ形式に基づいて、前記電子データのデータ形式を変換する情報管理システム。
【請求項８】
前記変換手段を備える情報管理装置と、
前記識別手段が識別した識別結果を前記情報管理装置に出力する情報管理プログラムと
を有する請求項７に記載の情報管理システム。
【請求項９】
前記電子データのデータ形式を変換する外部変換装置を更に含み、
前記情報管理装置は、前記変換手段が該電子データのデータ形式を変換することができると判断した場合に該変換手段を用いて該電子データのデータ形式を変換し、前記変換手段が該電子データのデータ形式を変換することができないと判断した場合に前記外部変換装置に該電子データを出力し、
前記外部変換装置は、前記情報管理装置から前記電子データを入力された場合に、前記識別結果に基づいて該電子データのデータ形式を変換し、変換後の電子データを該情報管理装置に出力する、
ことを特徴とする、請求項８に記載の情報管理システム。
【請求項１０】
請求項１乃至請求項６のいずれか一項に記載のデータ形式変換システムを含む情報管理システムであって、
前記変更手段、前記判断手段、前記識別手段及び前記変換手段を備える情報蓄積装置と、前記情報蓄積装置の所定の情報処理の実行を制御する情報処理装置とを有し、
前記情報蓄積装置は、前記判断手段が判断した判断結果を前記情報処理装置に通知する通知手段を更に備え、前記情報処理装置からの指示に基づいて前記所定の情報処理を実行し、
前記情報処理装置は、通知された前記判断結果に基づいて、前記情報蓄積装置の前記所定の情報処理の実行を制御する、
ことを特徴とする情報管理システム。
【請求項１１】
請求項１乃至請求項６のいずれか一項に記載のデータ形式変換システム、又は、請求項７乃至請求項１０のいずれか一項に記載の情報管理システムを含む情報システムであって、
所定のフォルダ内に記憶されたデータを閲覧できる情報端末と、前記情報端末に所定のフォルダ内に記憶されたデータを出力する通信装置とを更に含み、
前記情報端末は、閲覧している一のデータに関するプロパティ情報を編集する編集手段と、前記編集手段が編集した編集結果を出力する出力手段とを備え、
前記情報端末は、前記通信装置を介して、出力した前記編集結果を前記判断手段に入力し、
前記判断手段は、入力された前記編集結果に基づいて、前記データ情報に含まれる形式情報が変更されたか否かを判断する、
ことを特徴とする情報システム。
【請求項１２】
電子データの形式を変換するデータ形式変換方法であって、
前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶ステップと、
前記記憶ステップで記憶されている前記データ情報を変更する変更ステップと、
前記変更ステップで前記形式情報が変更されたかを判断する判断ステップと、
前記判断ステップで前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別ステップと、
前記識別ステップで識別されたデータ形式に基づいて、記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換ステップと
を含むことを特徴とするデータ形式変換方法。
【請求項１３】
前記変換ステップは、変換した前記電子データのプロパティ情報に変換済みに関する情報を付加する情報付加ステップを更に含む、
ことを特徴とする、請求項１２に記載のデータ形式変換方法。
【請求項１４】
前記電子データはファイルデータであり、
前記データ形式はファイル形式であり、
前記変換ステップは、前記識別ステップで識別した前記ファイル形式に基づいて、前記ファイルデータのファイル形式を変換する、
ことを特徴とする、請求項１３に記載のデータ形式変換方法。
【請求項１５】
前記プロパティ情報は、前記ファイル形式に対応する拡張子に関する情報を含み、
前記識別ステップは、前記拡張子に関する情報に基づいて、前記ファイル形式を識別する、
ことを特徴とする、請求項１４に記載のデータ形式変換方法。
【請求項１６】
前記プロパティ情報は、前記ファイルデータのファイル名に関する情報を更に含み、
前記変換ステップは、変換した前記ファイルデータのファイル名に関する情報に前記変換済みに関する情報を付加する、
ことを特徴とする、請求項１５に記載のデータ形式変換方法。
【請求項１７】
前記変換ステップは、前記電子データを変換する前に、該電子データの複製を所定のフォルダ内に記憶する複製記憶ステップを更に含む、
ことを特徴とする、請求項１２乃至請求項１６のいずれか一項に記載のデータ形式変換方法。
【請求項１８】
請求項１２乃至請求項１７のいずれか一項に記載のデータ形式変換方法を含む情報システムの制御方法であって、
情報端末を用いて、所定のフォルダ内に記憶された電子データを閲覧する閲覧ステップと、
前記情報端末を用いて、閲覧している一の電子データに関するプロパティ情報を編集する編集ステップと
を更に含み、
前記判断ステップは、前記編集ステップで編集したプロパティ情報と編集前のプロパティ情報とを比較することによって、前記一の電子データに関するプロパティ情報が変更されたか否かを判断し、
前記変換ステップは、前記判断ステップでプロパティ情報が変更されたと判断した場合に、変換された前記電子データを所定のフォルダ内に記憶するとともに、前記情報端末に出力する、
ことを特徴とする情報システムの制御方法。
【請求項１９】
請求項１２乃至請求項１７のいずれか一項に記載のデータ形式変換方法、又は、請求項１８に記載の情報システムの制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【請求項２０】
請求項１９に記載のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、データ形式変換システム、情報管理システム及び情報システム、並びに、データ形式変換方法及び情報システムの制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ネットワーク環境を利用して、一の装置（サーバなど）に記憶されているデータ（ファイルデータなど）を他の装置（情報端末など）に出力するシステム（例えばクラウドコンピューティングなど）に関する技術が知られている。
【０００３】
特許文献１では、ユーザーによって指定されたファイルをそのファイルの種類に応じた方法で処理し、そのファイルの内容を表示するファイルオープンシステムに関する技術を開示している。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
特許文献１に開示されている技術では、情報端末を用いてファイルサーバのファイルを表示する場合で、表示するファイル（電子データ）のファイル形式（データ形式）に対応する制御プログラム（ドライバ）を情報端末が備えていないときに、ファイルを表示できない場合があった。また、特許文献１には、情報端末を用いて、サーバ等に予め記憶されているファイルを情報端末が備えている制御プログラムのファイル形式に変換する方法が開示されていない。
【０００５】
本発明は、所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ情報が変更された場合に、変更されたデータ情報に基づいて電子データのデータ形式を変換することができるデータ形式変換システム又はデータ形式変換方法を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一の態様によれば、電子データの形式を変換するデータ形式変換システムであって、前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記データ情報を変更する変更手段と、前記変更手段によって前記データ情報に含まれる形式情報が変更されたかを判断する判断手段と、前記判断手段で前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別手段と、前記識別手段で識別されたデータ形式に基づいて、前記記憶手段に記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換手段と、を有することを特徴とするデータ形式変換システムが提供される。
【０００７】
また、本発明の他の態様によれば、電子データの形式を変換するデータ形式変換方法であって、前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶ステップと、前記記憶ステップで記憶されている前記データ情報を変更する変更ステップと、前記変更ステップで前記形式情報が変更されたかを判断する判断ステップと、前記判断ステップで前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別ステップと、前記識別ステップで識別されたデータ形式に基づいて、記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換ステップとを含むことを特徴とするデータ形式変換方法が提供される。
【発明の効果】
【０００８】
本発明のデータ形式変換システム又はデータ形式変換方法によれば、所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ情報が変更された場合に、変更されたデータ情報に基づいて電子データのデータ形式を変換することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システムの一例を示す概略構成図である。
【図２】本発明の第１の実施形態におけるコンピュータシステムのハードウエア構成の一例を示す図である。
【図３】本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システムの機能の一例を説明する概略機能ブロック図である。
【図４】本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システムの動作の一例を説明するフローチャート図である。
【図５】本発明の第２の実施形態に係る情報管理システムの一例を示す概略構成図である。
【図６】本発明の第２の実施形態に係る情報管理システムの機能の一例を説明する概略機能ブロック図である。
【図７】本発明の第２の実施形態に係る情報管理システムの動作の一例を説明するフローチャート図である。
【図８】本発明の第３の実施形態に係る情報管理システムの一例を示す概略構成図である。
【図９】本発明の第３の実施形態に係る情報管理システムの機能の一例を説明する概略機能ブロック図である。
【図１０】本発明の第３の実施形態に係る情報管理システムの動作の一例を説明するフローチャート図である。
【図１１】本発明の実施例１に係るファイル形式変換システム（ファイルサーバシステム）の機能の一例を説明する概略機能ブロック図である。
【図１２】本発明の実施例１に係るファイル形式変換システム（ファイルサーバシステム）の動作の一例を説明するフローチャート図である。
【図１３】本発明の実施例１に係るファイル形式変換システム（ファイルサーバシステム）において用いられる形式変換テーブルの一例を説明する図である。
【図１４】本発明の実施例２に係る情報システムの一例を示す概略構成図である。
【図１５】本発明の実施例２に係る情報システムの一例を説明する概略システム図である。
【図１６】本発明の実施例２における情報端末２１０ＳＰのハードウエア構成の一例を示す図である。
【図１７】本発明の実施例２における外部端末（ＭＦＰ）２２０Ｅのハードウエア構成の一例を示す図である。
【図１８】本発明の実施例２に係る情報システムの機能の一例を説明する概略機能ブロック図である。
【図１９】本発明の実施例２に係る情報システムの動作の一例を説明するフローチャート図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
添付の図面を参照しながら、所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ形式を変換するデータ形式変換システムを用いて、本発明の限定的でない例示の実施形態を説明する。本発明は、以下に説明するデータ形式変換システム以外でも、情報管理システム、情報蓄積システム、情報処理システム、ファイルサーバ、いわゆるクラウドコンピューティング及びその他の情報システム、並びに、その他一の装置に記憶されたデータの形式を他の装置を用いて変換するもの（装置、機器、ユニット、システムなど）であれば、いずれのものにも用いることができる。
【００１１】
なお、以後の説明において、添付の全図面の記載の同一又は対応する装置、部品又は部材には、同一又は対応する参照符号を付し、重複する説明を省略する。また、図面は、装置、部品若しくは部材間の限定的な関係を示すことを目的としない。したがって、具体的な装置間等の相関関係は、以下の限定的でない実施形態に照らし、当業者により決定することができる。
【００１２】
（第１の実施形態）
本発明の一実施形態に係る第１の実施形態のデータ形式変換システム１０を用いて、下記に示す順序で本発明を説明する。
【００１３】
１．概要
１．１  システムの概要
１．２  モジュール化
２．構成（ハードウエア構成）
３．機能
４．処理フロー
（１．概要）
（１．１  システムの概要）
図１を用いて、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０の概要を説明する。ここで、データ形式変換システム１０とは、所定のフォルダ内に予め記憶された電子データのデータ形式を変換するシステムである。
【００１４】
データ形式変換システム１０は、電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報（プロパティ情報など）を変更する変更手段１１Ａと、変更手段１１Ａによってデータ情報に含まれる形式情報が変更されたか否かを判断する判断手段１１Ｂと、判断したプ判断結果に基づいてデータ形式を識別する識別手段１２と、識別したデータ形式に基づいてデータの形式を変換する変換手段１３とを有する。また、データ形式変換システム１０は、本実施形態では、データ形式変換システム１０全体の動作を制御する制御手段Ｃｎｔｒを備える。
【００１５】
なお、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、データ形式変換システム１０の動作条件、動作状態、処理結果及びその他システムに関する情報（以下、「システム情報」という。）を記憶する記憶手段Ｍｅｍｒを更に備えてもよい。また、データ形式変換システム１０は、データ形式変換システム１０外部からシステム情報（例えば電気信号）を入力する入力手段ＩｎＩＦと、データ形式変換システム１０外部にシステム情報を出力する出力手段ＯｕｔＩＦとを更に備えてもよい。更に、データ形式変換システム１０は、データ形式変換システム１０外部の記憶手段Ｍｅｍｒ、入力手段ＩｎＩＦ及び出力手段ＯｕｔＩＦを利用する構成としてもよい。
【００１６】
本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、変更する変更手段１１Ａを用いて、電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報を変更する変更機能を実現する。また、データ形式変換システム１０は、判断手段１１Ｂを用いて、変更手段１１Ｂによってデータ情報に含まれる形式情報が変更されたか否かを判断する判断機能を実現する。データ形式変換システム１０は、識別手段１２を用いて、電子データのデータ情報に基づいて、データ形式を識別する識別機能を実現する。更に、データ形式変換システム１０は、変換手段１３を用いて、識別手段１２が識別したデータ形式に基づいて、電子データのデータ形式を変換する変換機能を実現する。
【００１７】
ここで、電子データとは、例えばテキストデータ、文書データ、画像データ、動画データ、音声データ、実行ファイル等のファイルデータである。
【００１８】
また、データ情報とは、データ形式に関する情報を含むデータの属性及び設定に関するプロパティ情報である。データ情報は、例えば「変換済みに関する情報」を含むことができる。データ情報は、データ形式がファイル形式である場合に、ファイル形式に対応する「拡張子に関する情報（又は文字列）」及び「ファイル名に関する情報（又は文字列）」を含むことができる。
【００１９】
（１．２  モジュール化）
変更手段１１Ａ、判断手段１１Ｂ、識別手段１２及び変換手段１３の変更機能、判断機能、識別機能及び変換機能に夫々分けられた複数のモジュールの組み合わせによって実現される機能（データ形式変換機能）について説明する。なお、これらの機能は、データ形式変換システム１０の制御手段Ｃｎｔｒがプログラムを実行し、ハードウェアと協働することで実現される。
【００２０】
本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、データの入出力によって、任意の情報システムに対して共通で使用できるデータ形式変換機能を実現する。すなわち、データ形式変換システム１０が提供するデータ形式変換機能は、これらの機能（変更機能、判断機能、識別機能及び変換機能）を夫々実行し、記憶手段Ｍｅｍｒ、入力手段ＩｎＩＦ及び出力手段ＯｕｔＩＦを適宜利用して、データの形式を変換する。
【００２１】
この点に鑑み、データ形式変換システム１０は、これらの機能の間で標準的なインターフェースを用いて接続される構成とすることができる。ここで、標準的なインターフェースとは、例えばＳＭＢ（Server  Message  Block）またはＣＩＦＳ（Common  Internet  File  System）等の通信プロトコル（ファイル転送プロトコルなど）を用いることができる。また、データ形式変換システム１０は、データ形式変換機能を他のデータ形式（ファイル形式、フォーマット、バージョンアップなど）に対応させるために、適宜モジュール、ドライバ等を追加してもよい。なお、ファイル転送を実現するサービス（例えばＴＣＰ／ＩＰ、ＳＭＢ、ＣＩＦＳ及びその他ファイル共有サービス）は、ＯＳに含まれる形で提供されることが多く、情報処理装置であれば、一般的に備えている。
【００２２】
以上により、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、任意の情報システムに対して共通で使用できる機能（データ形式変換機能）を提供することができる。また、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、モジュール等を追加することで新たなデータ形式に柔軟に対応することができる。更に、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、新たなアプリケーションに対応するデバイス等を接続することで、複数のデータ形式に柔軟に対応することができる。
【００２３】
（２．構成）
図１を用いて、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０の構成を説明する。
【００２４】
図１に示すように、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、前述のとおり、変更手段１１Ａ、判断手段１１Ｂ、識別手段１２及び変換手段１３を有する。また、データ形式変換システム１０は、本実施形態では、前述のとおり、制御手段Ｃｎｔｒ、記憶手段Ｍｅｍｒ、入力手段ＩｎＩＦ及び出力手段ＯｕｔＩＦを備える。
【００２５】
変更手段１１Ａは、データ情報を変更する手段である。変更手段１１Ａは、本実施形態では、ユーザーなどの入力操作に応じて、記憶手段Ｍｅｍｒ（後述）の所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ情報を変更する。
【００２６】
判断手段１１Ｂは、電子データのデータ情報が変更されたか否かを判断する手段である。判断手段１１Ｂは、本実施形態では、記憶手段Ｍｅｍｒの所定のフォルダ内に予め記憶されている電子データのデータ情報を定期的に検出（ポーリング）し、その検出結果を前回の検出結果と比較などすることによって、データ情報が変更されたか否かを判断する。具体的には、判断手段１１Ｂは、前回検出時の例えばプロパティ情報と今回検出時のプロパティ情報とを比較することによって、プロパティ情報（データ情報）が変更されたか否かを判断することができる。
【００２７】
なお、判断手段１１Ｂは、随時検出されるデータ情報のみに基づいて、記憶手段Ｍｅｍｒ（後述）に予め記憶されている情報等を用いて、電子データのデータ形式が変更されたか否かを判断してもよい。また、判断手段１１Ｂは、データ情報の変更時にコールバックを受け取る方法等を利用してもよい。
【００２８】
識別手段１２は、情報処理する電子データのデータ形式を識別する手段である。識別手段１２は、本実施形態では、判断手段１１Ｂが電子データのデータ情報が変更されと判断した場合に、判断手段１１Ｂが検出したデータ情報（例えばデータ形式を表す形式情報）に基づいて、データ形式を識別する。識別手段１２は、例えば記憶手段Ｍｅｍｒに予め記憶されている情報（表、リスト又はその他データなど）を用いて、データ形式を選択（識別）してもよい。
【００２９】
ここで、データ形式とは、本実施形態では、情報処理するデータの種類、型式、構造、及び／又はフォーマット等に関する情報である。データ形式は、例えばファイルデータのファイル形式である。
【００３０】
変換手段１３は、電子データのデータ形式を変換する手段である。変換手段１３は、本実施形態では、識別手段１２が識別したデータ形式に基づいて、記憶手段Ｍｅｍｒの所定のフォルダ内に記憶された電子データのデータ形式を変換する。変換手段１３は、例えば記憶手段Ｍｅｍｒに予め記憶されている情報（数式、プログラム、表又はその他データなど）を更に用いて、電子データのデータ形式を変換してもよい。
【００３１】
また、変換手段１３は、変換した電子データのデータ情報に「変換済みに関する情報」を付加してもよい。これにより、データ形式変換システム１０は、外部からの動作指示に従って、付加した「変換済みに関する情報」を検出することによって、記憶手段Ｍｅｍｒに記憶された変換後の電子データを効率的に検索（検出）することができる。
【００３２】
更に、変換手段１３は、電子データを変換する前に、電子データの複製を所定のフォルダ内に記憶してもよい。これにより、データ形式変換システム１０は、電子データのデータ形式を変換している間で予期しない原因で変換を中止した場合に、元データ（変換前のデータ）を活用して再度変換する、又は、変換を実施しないことを選択することができる。また、データ形式変換システム１０は、変換後の電子データに不具合が含まれる場合に、元データ（変換前のデータ）を活用して、再度変換することができる。
【００３３】
制御手段Ｃｎｔｒは、データ形式変換システム１０の各構成に動作を指示し、各構成の動作を制御する手段である。制御手段Ｃｎｔｒは、本実施形態では、データ形式変換システム１０の動作を制御することによって、電子データのデータ形式を変換する動作等を制御する。
【００３４】
具体的には、制御手段Ｃｎｔｒは、変更手段１１Ａの動作を制御することによって、変更手段１１Ａがデータ情報を変更する動作を制御する。また、制御手段Ｃｎｔｒは、判断手段１１Ｂの動作を制御することによって、データ情報に含まれる形式情報が変更されたか否かを判断する動作を制御する。制御手段Ｃｎｔｒは、識別手段１２の動作を制御することによって、識別手段１２がデータ形式を識別する動作を制御する。更に、制御手段Ｃｎｔｒは、変換手段１３の動作を制御することによって、変換手段１３がデータの形式を変換する動作を制御する。なお、制御手段Ｃｎｔｒは、公知技術のＣＰＵ（Central  Processing  Unit）、メモリ（ROM、RAMなど）及び制御部等を含む演算処理装置で構成することができる。
【００３５】
記憶手段Ｍｅｍｒは、データ形式変換システム１０に関するシステム情報などを記憶する手段である。記憶手段Ｍｅｍｒは、本実施形態では、電子データを記憶する記憶領域（以下、「所定のフォルダ」という。）を備える。これにより、データ形式変換システム１０は、記憶手段Ｍｅｍｒを用いて、データ形式を変換する前及びデータ形式を変換した後の電子データを所定のフォルダ内に記憶することができる。また、記憶手段Ｍｅｍｒは、判断手段１１Ｂが判断した判断結果、識別手段１２が識別した識別結果及び変換手段１３が変換した変換結果などを記憶することができる。なお、記憶手段Ｍｅｍｒは、公知の技術（ハードディスク、メモリ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＤＶＤ、テープドライブなど）を用いることができる。
【００３６】
入力手段ＩｎＩＦは、データ形式変換システム１０外部から情報の入力を行う手段である。入力手段ＩｎＩＦは、有線通信及び／又は無線通信を用いて、データ形式変換システム１０のシステム情報などを外部の装置（例えば情報端末）から入力する。入力手段ＩｎＩＦは、ユーザーがデータ形式変換システム１０にシステム情報を入力する入力部（例えば操作パネルなどのユーザーインターフェース）を含んでもよい。
【００３７】
出力手段ＯｕｔＩＦは、データ形式変換システム１０外部に情報の出力を行う手段である。出力手段ＯｕｔＩＦは、有線通信及び／又は無線通信を用いて、データ形式変換システム１０のシステム情報などを外部の装置（例えば情報端末）に出力する。出力手段ＯｕｔＩＦは、データ形式変換システム１０外部に情報を出力（表示）する出力部（例えばタッチパネルなどの表示部）を含んでもよい。
【００３８】
［ハードウェア構成］
上記のデータ形式変換システム１０は、例えば図２に示すハードウェア構成のコンピュータシステム１０００により実現される。図２は、本発明の実施形態におけるコンピュータシステムのハードウェア構成の一例を示す図である。
【００３９】
コンピュータシステム１０００は、入力装置１０１、表示装置１０２、外部Ｉ／Ｆ１０３、ＲＡＭ１０４、ＲＯＭ１０５、ＣＰＵ１０６、通信Ｉ／Ｆ１０７及びＨＤＤ１０８等を備え、それぞれがバスＢで相互に接続されている。入力装置１０１はキーボードやマウス等を含み、コンピュータシステム１０００に各操作信号を入力するのに用いられる。
【００４０】
表示装置１０２は、ディスプレイ等を含み、コンピュータシステム１０００による処理結果を表示する。通信Ｉ／Ｆ１０７はコンピュータシステム１０００をネットワークに接続するインタフェースである。これにより、コンピュータシステム１０００は通信Ｉ／Ｆ１０７を介して、他の装置、機器とデータ通信を行うことができる。
【００４１】
ＨＤＤ１０８は、プログラムやデータを格納している不揮発性の記憶装置である。格納されるプログラムやデータには、コンピュータシステム１０００全体を制御する基本ソフトウェアであるＯＳ（Operating  System）、及び、ＯＳ上において各種機能を提供するアプリケーションソフトウェア等がある。また、ＨＤＤ１０８は、格納しているプログラムやデータを、所定のファイルシステム及び／又はＤＢ（Data  Base）により管理している。
【００４２】
外部Ｉ／Ｆ１０３は、外部装置とのインタフェースである。外部装置には、記録媒体１０３ａ等がある。これにより、コンピュータシステム１０００は外部Ｉ／Ｆ１０３を介して、記録媒体１０３ａの読み取り及び／又は書き込みを行うことができる。なお、記録媒体１０３ａにはフレキシブルディスク、ＣＤ、ＤＶＤ（Digital  Versatile  Disk）、ＳＤメモリカード（SD  Memory  card）、ＵＳＢメモリ（Universal  Serial  Bus  memory）等がある。
【００４３】
ＲＯＭ１０５は、電源を切ってもプログラムやデータを保持することができる不揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。ＲＯＭ１０５には、コンピュータシステム１０００の起動時に実行されるＢＩＯＳ（Basic  Input/Output  System）、ＯＳ設定及びネットワーク設定等のプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ１０４は、プログラムやデータを一時保持する揮発性の半導体メモリ（記憶装置）である。
【００４４】
ＣＰＵ１０６は、ＲＯＭ１０５やＨＤＤ１０８等の記憶装置からプログラムやデータをＲＡＭ１０４上に読み出し、処理を実行することで、コンピュータシステム１０００全体の制御や機能を実現する演算装置である。
【００４５】
本実施形態におけるコンピュータシステム１０００は、上記ハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
【００４６】
（３．機能）
図３を用いて、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０の機能の一例を説明する。
図３に示すように、データ形式変換システム１０（図１）は、本実施形態では、入力手段ＩｎＩＦを用いて取得した（入力された）データ形式変換システム１０の動作に関する情報（以下、「動作指示」という。）を制御手段Ｃｎｔｒに出力する（図中のＢ２０１）。なお、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、データ形式変換システム１０をＰＣ（Personal  Computer）等に搭載する場合に、ＰＣの動作指示（実行要求、処理要求、スレッド、プロセス、タスクなど）に関する情報に対応して、「動作指示」を出力してもよい。
【００４７】
制御手段Ｃｎｔｒは、入力された「動作指示」に基づいて、データ形式変換システム１０の動作を制御する（Ｂ２０２）。具体的には、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変更に関する指示」である場合に、「変更指示」を変更手段１１Ａに出力する。また、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変更に関する指示」である場合に、「判断指示」を判断手段１１Ｂに出力する。更に、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変換に関する指示」である場合に、「識別指示」及び「変換指示」を識別手段１２及び変換手段１３に出力する。なお、制御手段Ｃｎｔｒ又は入力手段ＩｎＩＦ（Ｂ２０１）は、「動作指示」等を記憶手段Ｍｅｍｒに更に出力してもよい。
【００４８】
変更手段１１Ａは、入力された「変更指示」に基づいて、データ情報を変更する（Ｂ２０３Ａ）。このとき、判断手段１１Ｂは、変更手段１１Ａによって、データ情報に含まれる形式情報が変更されたか否かを判断する（Ｂ２０３Ｂ）。また、判断手段１１Ｂは、判断した判断結果（以下、「判断データ」という。）を識別手段１２（及び記憶手段Ｍｅｍｒ６０）に出力する（Ｂ２０３Ｂ）。具体的には、判断手段１１Ｂは、本実施形態では、判断ステップとして、記憶手段Ｍｅｍｒの所定のフォルダ内に予め記憶された電子データのデータ情報を定期的に検出する。これにより、判断手段１１Ｂは、データ情報が変更されたか否かを判断することができる。
【００４９】
識別手段１２は、入力された「判断データ」に基づいて、データ形式を識別する（Ｂ２０４）。また、識別手段１２は、識別した識別結果（以下、「識別データ」という。）を変換手段１３（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）に出力する（Ｂ２０４）。具体的には、識別手段１２は、識別ステップとして、判断手段１１Ｂが判断したデータ情報に含まれる形式情報に基づいて、データ形式を識別する。
【００５０】
変換手段１３は、入力された「識別データ」（及び「判断データ」）に基づいて、電子データのデータ形式を変換する（Ｂ２０５）。また、変換手段１３は、変換した変換結果（以下、「変換データ」という。）を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する（Ｂ２０５）。具体的には、変換手段１３は、変換ステップとして、記憶手段Ｍｅｍｒの所定のフォルダ内に記憶された電子データを識別手段１２（Ｂ２０４）が識別したデータ形式に変換する。なお、変換手段１３は、変換した電子データのデータ情報に「変換済みに関する情報」を付加すること（情報付加ステップ）、及び、電子データを変換する前に電子データの複製を所定のフォルダ（記憶手段１４）内に記憶すること（複製記憶ステップ）を更に実施してもよい。
【００５１】
記憶手段Ｍｅｍｒは、判断手段１１Ｂの「判断データ」、識別手段１２の「識別データ」及び変換手段１３の「変換データ」等を記憶する（Ｂ２０６）。記憶手段Ｍｅｍｒは、例えば形式を変換した後のデータに関する情報を記憶することができる。
【００５２】
出力手段ＯｕｔＩＦは、記憶手段Ｍｅｍｒに記憶している情報（システム情報など）を出力する（Ｂ２０７）。また、出力手段ＯｕｔＩＦは、例えば変換後の電子データを出力することができる。
【００５３】
（４．処理フロー）
図４を用いて、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０が電子データの形式を変換する動作の一例を説明する。
【００５４】
図４に示すように、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０は、先ず、ステップＳ３０１において、判断動作を開始する。ここで、判断動作とは、本実施形態では、電子データのデータ情報に含まれる形式情報の変更をリアルタイムで判断するために、所定の時間間隔で判断動作を繰り返す動作（例えば監視する動作）である。開始後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０２に進む。
【００５５】
次に、ステップＳ３０２において、データ形式変換システム１０は、判断手段１１Ｂを用いて、電子データのデータ情報に含まれる形式情報の変更を検出する（判断ステップ）。ここで、判断手段１１Ｂは、先ず、記憶手段Ｍｅｍｒの所定のフォルダ内に予め記憶された電子データのデータ情報を定期的に検出する。次いで、判断手段１１Ｂは、前回検出時のデータ情報（形式情報）と今回検出時のデータ情報（形式情報）とを比較することによって、データ情報（形式情報）が変更されたか否かを判断する。その後、判断手段１１Ｂは、判断した判断データを識別手段１２に出力する。出力後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０３に進む。
【００５６】
次いで、ステップＳ３０３において、データ形式変換システム１０は、識別手段１２を用いて、変更後のデータ情報に基づいて、変更する電子データのデータ形式を識別する（識別ステップ）。その後、識別手段１２は、識別データを変換手段１３に出力する。出力後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０４に進む。
【００５７】
ステップＳ３０４において、データ形式変換システム１０は、変換手段１３を用いて、変換する電子データの複製を生成する。また、データ形式変換システム１０は、記憶手段Ｍｅｍｒを用いて、生成した複製を記憶する（複製記憶ステップ）。なおステップＳ３０３とＳ３０４の順番はどちらが先でも問題ない。その後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０５に進む。
【００５８】
ステップＳ３０５において、データ形式変換システム１０は、変換手段１３を用いて、ステップＳ３０３で識別した識別データに基づいて、電子データのデータ形式を変換する。その後、変換手段１３は、形式を変換した変換データを記憶手段Ｍｅｍｒに出力する。出力後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０６に進む。
【００５９】
ステップＳ３０６において、データ形式変換システム１０は、記憶手段Ｍｅｍｒを用いて、形式を変換した電子データを記憶する。その後、データ形式変換システム１０は、ステップＳ３０７に進む。
【００６０】
ステップＳ３０７において、データ形式変換システム１０は、制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、変換後の電子データのデータ情報を更新する（情報付加ステップ）。具体的には、制御手段Ｃｎｔｒ等は、変換した電子データのデータ情報（プロパティ情報など）に「変換済みに関する情報（又は文字列）」を付加することができる。その後、データ形式変換システム１０は、図中のＥＮＤに進み、データの形式を変換する動作を終了する。
【００６１】
ここで、一例として、フォルダに「×××．ｄｏｃ」という電子データが記憶されており、ユーザーが「×××．ｊｐｇ」にファイルを変換する際の上述の処理を説明する。
【００６２】
データ形式変換システム１０は、「×××．ｄｏｃ」という電子データが記憶されたフォルダの電子データの一覧を、出力手段ＯｕｔＩＦに表示出力させる。そして、表示された電子データのうち「×××．ｄｏｃ」の電子データの名称（上述の電子データのデータ情報）の拡張子部分（電子データのデータ情報に含まれる形式情報）を「×××．ｊｐｇ」に変更させるユーザ指示の入力を入力手段ＩｎＩＦが受け付けると、電子データの名称を変更する。
【００６３】
データ形式変換システム１０は、上述のような拡張子部分の変更を検出する（Ｓ３０２）と、変更された拡張子のデータ形式が、「ｊｐｇ」形式のファイルであることを識別する（Ｓ３０３）。その後、変換前の「×××．ｄｏｃ」の電子データを複製する（Ｓ３０４）。
【００６４】
複製後、電子データの名称が「×××．ｊｐｇ」に変更された電子データのデータ形式を「ｄｏｃ」形式に変換し（Ｓ３０５）、データ形式を変換した「×××．ｊｐｇ」を記憶手段に記憶する（Ｓ３０６）。
【００６５】
以上により、本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、所定のフォルダ内に予め記憶された電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報が変更された場合に、変更されたデータ情報に基づいて電子データのデータ形式を変換することができる。また、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、判断手段１１Ｂを用いてデータ情報（形式情報）が変更されたか否かを判断し、識別手段１２を用いてデータ形式を識別することができるので、変換手段１３を用いて識別したデータ形式に電子データを変換することができる。更に、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、識別したデータ形式に電子データを変換することができるので、変換するデータ形式を予め設定せずに、ユーザーが希望するデータ（ファイル）の形式に、ユーザーが希望するタイミングで変換することができる。
【００６６】
また、本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、例えば電子データ（又はファイル）をフォルダに移動することでデータ形式（ファイル形式）を変換するシステムに用いた場合に、別のフォルダに電子データ（ファイル）を移動することなく、電子データのデータ形式を変換することができる。これにより、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、移動操作を必要としないため、変換元のファイルが保存されたフォルダと変換先のフォルダとを同時に表示できないデバイスからの操作でも、容易に電子データ（ファイル）の形式を変換することができる。また、本実施形態に係るデータ形式変換システム１０によれば、電子データ（ファイル）を保存（記憶）するフォルダに自動で電子データのデータ形式を変換して保存する設定がされている場合で、ユーザーが設定とは異なる形式で保存したいときに、フォルダの設定を変換することなく、所望の形式に電子データを変換することができる。
【００６７】
さらに、一例として挙げたように、電子データの名称に含まれる拡張子を変更することで、電子データのデータ形式を変換する構成を実現し、電子データを拡張子に対応したソフトウェアで利用することが可能になる。例えば、従来「ｄｏｃ」形式の電子データの名称の拡張子を単に「ｊｐｇ」に変更しても、「ｊｐｇ」拡張子に対応した画像プレビューソフトでは表示することはできなかった。しかし、上述の構成により、「ｄｏｃ」形式の電子データを「ｊｐｇ」形式の電子データに変換でき、電子データの名称の拡張子を「ｊｐｇ」に変更した電子データを画像プレビューソフトで適切に閲覧することが可能となる。
【００６８】
（第２の実施形態）
本発明の一実施形態に係る第２の実施形態の情報管理システム１００Ａを用いて、本発明を説明する。なお、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａの構成等は第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０の構成等を含むため、以下の順序で異なる部分を主に説明する。
１．構成
２．機能
３．処理フロー
（１．構成）
図５を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａ（１００）の構成を説明する。ここで、情報管理システム１００Ａは、所定のフォルダ内に予め記憶された電子データを管理（例えばデータの形式を変換）するシステムである。
【００６９】
情報管理システム１００Ａは、変換手段１３を備える情報管理装置１１０と、変換手段１３等の動作を制御する情報管理プログラム１１２とを有する。また、情報管理システム１００Ａは、本実施形態では、電子データのデータ形式を変換する外部変換装置１１３を更に有する。なお、情報管理システム１００Ａの上記構成は一例であり、本発明は用途や目的に応じて様々なシステム又は構成例に用いることができる。
【００７０】
情報管理システム１００Ａは、制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、変換手段１３が電子データのデータ形式を変換することができるか否かを判断し、電子データの形式を変換することができると判断した場合に、変換手段１３を用いて電子データのデータ形式を変換する。次いで、情報管理システム１００Ａ（情報管理装置１１０）は、変換したデータを記憶手段Ｍｅｍｒで記憶する。一方、情報管理装置１１０は、電子データのデータ形式を変換することができないと判断した場合に、外部変換装置１１３に電子データを出力する。次いで、情報管理システム１００Ａ（情報管理装置１１０）は、外部変換装置１１３から入力された電子データを記憶手段Ｍｅｍｒで記憶する。
【００７１】
情報管理プログラム１１２は、変更手段１１Ａ、判断手段１１Ｂ、識別手段１２及び変換手段１３、並びに、その他情報管理システム１００Ａの動作を制御するプログラムである。情報管理プログラム１１２は、例えば識別手段１２が識別した識別結果を情報管理装置１１０に出力する動作を制御するプログラムを含む。情報管理システム１００Ａは、本実施形態では、情報管理プログラム１１２を制御手段Ｃｎｔｒ（記憶部）に記憶している。なお、情報管理プログラム１１２は、記憶手段Ｍｅｍｒに記憶されてもよい。
【００７２】
ここで、制御手段Ｃｎｔｒは、本実施形態では、情報管理プログラム１１２を用いて、情報管理装置１１０の動作を制御する。制御手段Ｃｎｔｒは、例えば識別手段１２を用いて、判断手段１１Ｂが判断した判断結果に基づいて、データ形式を識別する動作を制御する。また、制御手段Ｃｎｔｒは、例えば識別手段１２が識別した識別結果を情報管理装置１１０に出力する動作を制御する。
【００７３】
外部変換装置１１３は、電子データのデータ形式を変換する装置である。外部変換装置１１３は、電子データを情報管理装置１１０から入力された場合に、識別手段１２が識別した識別結果（及び判断手段１１Ｂが判断した判断結果）に基づいて、電子データのデータ形式を変換する装置である。また、外部変換装置１１３は、変換後の電子データを記憶手段Ｍｅｍｒに出力する。
情報管理システム１００Ａは、例えば図２で説明したハードウェア構成のコンピュータシステム１０００により実現されるため、ここで図面を用いて説明することは省略する。
【００７４】
（２．機能）
図６を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａの機能の一例を説明する。
図６に示すように、情報管理システム１００Ａ（図５）は、第１の実施形態の場合と同様に、入力手段ＩｎＩＦを用いて取得した情報管理システム１００Ａの「動作指示」を制御手段Ｃｎｔｒに出力する（図中のＢ５０１）。
【００７５】
制御手段Ｃｎｔｒは、入力された「動作指示」に基づいて、情報管理システム１００Ａの動作を制御する（Ｂ５０２）。具体的には、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変更に関する指示」である場合に、情報管理プログラム１１２を用いて、「変更指示」を変更手段１１Ａに出力する。また、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変更に関する指示」である場合に、情報管理プログラム１１２を用いて、「判断指示」を判断手段１１Ｂに出力する。更に、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変換に関する指示」である場合に、情報管理プログラム１１２を用いて、「識別指示」を識別手段１２に出力する。また、制御手段Ｃｎｔｒは、「動作指示」が「データ形式の変換に関する指示」である場合に、情報管理プログラム１１２を用いて、「変換指示」を変換手段１３に出力する。なお、制御手段Ｃｎｔｒ又は入力手段ＩｎＩＦ（Ｂ５０１）は、「動作指示」等を記憶手段Ｍｅｍｒに更に出力してもよい。
【００７６】
変更手段１１Ａは、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「変更指示」に基づいて、データ情報（プロパティ情報など）を変更する（Ｂ５０３）。
【００７７】
判断手段１１Ｂは、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「判断指示」に基づいて、データ情報（プロパティ情報など）の形式情報（データ形式）が変更されたか否かを判断する（Ｂ５０４）。また、判断手段１１Ｂは、「判断データ」を識別手段１２（及び記憶手段Ｍｅｍｒ６０）に出力する（Ｂ５０４）。
【００７８】
識別手段１２は、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「判断データ」に基づいて、データ形式を識別する（Ｂ５０５）。また、識別手段１２は、「識別データ」を変換手段１３（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）又は外部変換装置１１３に出力する（Ｂ５０５）。
【００７９】
具体的には、情報管理システム１００Ａ（識別手段１２）、変換するデータ形式が予定された形式に含まれるか否かを判断する。すなわち、情報管理システム１００Ａ（識別手段１２）は、情報管理装置１１０（変換手段１３）が備える制御プログラム（ドライバ）を用いて、データの形式を変換することができるか否かを判断する。ここで、予定された形式とは、例えばテキストファイル、画像（動画）ファイル、文書管理ファイル、表ファイル、プレゼンテーションファイルなどの夫々のファイルの種類（及びバージョン）に対応した形式である。
【００８０】
情報管理システム１００Ａ（識別手段１２）は、変換手段１３を用いて、電子データのデータ形式を変換することができると判断した場合に、識別結果（以下、「識別データ」という。）を変換手段１３（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）に出力する（Ｂ５０５）。また、情報管理システム１００Ａ（識別手段１２）は、変換手段１３を用いて、電子データのデータ形式を変換することができないと判断した場合に、「識別データ」を外部変換装置１１３（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）に出力する（Ｂ５０５）。
【００８１】
変換手段１３は、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「識別データ」に基づいて、電子データのデータ形式を変換する（Ｂ５０６ａ）。また、変換手段１３は、変換データを記憶手段Ｍｅｍｒに出力する（Ｂ５０６ａ）。
【００８２】
一方、外部変換装置１１３は、入力された「識別データ」に基づいて、電子データのデータ形式を変換する（Ｂ５０６ｂ）。具体的には、外部変換装置１１３は、変換ステップとして、内蔵する制御プログラム（ドライバ）を用いて、識別手段１２が識別したデータ形式に電子データを変換する。また、外部変換装置１１３は、「変換データ」を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する（Ｂ５０６ｂ）。
【００８３】
なお、変換手段１３及び外部変換装置１１３は、変換した電子データのデータ情報（プロパティ情報など）に「変換済みに関する情報（又は文字列）」を付加すること（情報付加ステップ）、及び、電子データを変換する前に電子データの複製を所定のフォルダ（記憶手段１４）内に記憶させること（複製記憶ステップ）を更に実施してもよい。
【００８４】
記憶手段Ｍｅｍｒは、判断手段１１Ｂの「判断データ」、識別手段１２の「識別データ」、及び、変換手段１３若しくは外部変換装置１１３の「変換データ」等を記憶する（Ｂ５０７）。
【００８５】
出力手段ＯｕｔＩＦは、第１の実施形態の場合と同様に、記憶手段Ｍｅｍｒに記憶しているシステム情報などを出力する（Ｂ５０８）。
【００８６】
（３．処理フロー）
図７を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａがデータを管理（データの形式を監視）する動作の一例を説明する。
【００８７】
図７に示すように、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａは、先ず、第１の実施形態のステップＳ３０１乃至ステップＳ３０４（図４）の場合と同様に、ステップＳ６０１乃至ステップＳ６０４を実施する。その後、情報管理システム１００Ａは、ステップＳ６０５に進む。
【００８８】
次いで、ステップＳ６０５において、情報管理システム１００Ａは、制御手段Ｃｎｔｒを用いて、変換手段１３が電子データのデータ形式を変換することができるか否かを判断し、データ形式を変換することができると判断した場合に、ステップＳ６０６に進む。情報管理システム１００Ａは、データ形式を変換することができないと判断した場合に、ステップＳ６０６ａに進む。具体的には、制御手段Ｃｎｔｒは、入力された「識別データ」を用いてデータ形式を特定し、特定したデータ形式が予定された形式に含まれるか否かを判断することによって、データ形式を変換することができるか否かを判断する。
【００８９】
ステップＳ６０６〜ステップＳ６０８において、情報管理システム１００Ａは、第１の実施形態の場合と同様に、変換手段１３、記憶手段Ｍｅｍｒ及び制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、データ形式を変換し、変換した電子データを記憶し、変換後の電子データのデータ情報を更新する。その後、情報管理システム１００Ａは、図中のＥＮＤに進み、データ形式を変換する動作を終了する。
【００９０】
一方、ステップＳ６０６ａにおいて、情報管理システム１００Ａは、制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、ステップＳ６０３で識別した識別結果及びステップＳ６０５で判断した判断結果を外部変換装置１１３に転送する。その後、情報管理システム１００Ａは、ステップＳ６０６ｂに進む。
【００９１】
次に、ステップＳ６０６ｂにおいて、外部変換装置１１３は、ステップＳ６０３で識別した識別結果及びステップＳ６０５で判断した判断結果に基づいて、データ形式を変換する。変換後、外部変換装置１１３（情報管理システム１００Ａ）は、ステップＳ６０６ｃに進む。
【００９２】
次いで、ステップＳ６０６ｃにおいて、外部変換装置１１３（情報管理システム１００Ａ）は、変換結果を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する。出力後、情報管理システム１００Ａ（外部変換装置１１３）は、ステップＳ６０７に進む。
【００９３】
以上により、本実施形態に係る情報管理システム１００Ａによれば、第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０と同様の効果を得ることができる。
【００９４】
（第３の実施形態）
本発明の一実施形態に係る第３の実施形態の情報管理システム１００Ｂ（１００）を用いて、本発明を説明する。なお、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂの構成等は第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０の構成等を含むため、以下の順序で異なる部分を主に説明する。
１．構成
２．機能
３．処理フロー
（１．構成）
図８を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂ（１００）の構成を説明する。ここで、情報管理システム１００Ｂは、所定のフォルダ内に予め記憶された電子データを管理（例えばデータの形式を変換）するシステムである。
【００９５】
情報管理システム１００Ｂは、変更手段１１Ａ、判断手段１１Ｂ、識別手段１２及び変換手段１３を備える情報蓄積装置１２０と、情報蓄積装置１２０の所定の情報処理の実行を制御する情報処理装置１３０とを有する。なお、情報管理システム１００Ｂの上記構成は一例であり、本発明は用途や目的に応じて様々なシステム又は構成例に用いることができる。
【００９６】
情報蓄積装置１２０は、情報処理装置１３０からの指示に基づいて、所定の情報処理を実行する。情報蓄積装置１２０は、判断手段１１Ｂが判断した判断結果を情報処理装置１３０に通知する通知手段１２１を更に備える。通知手段１２１は、標準的なインターフェースを用いて、判断結果を情報処理装置１３０に通知する。
【００９７】
情報処理装置１３０は、通知手段１２１から通知された判断結果に基づいて、情報蓄積装置１２０の所定の情報処理の実行を制御する。ここで、所定の情報処理とは、本実施形態では、識別手段１２及び変換手段１３の夫々の機能を実現する処理である。なお、所定の情報処理は、予め実験又は計算等で決定される処理としてもよい。
情報管理システム１００Ｂは、例えば図２で説明したハードウェア構成のコンピュータシステム１０００により実現されるため、ここで図面を用いて説明することは省略する。
【００９８】
（２．機能）
図９を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂの機能の一例を説明する。
図９に示すように、情報管理システム１００Ｂ（図８）は、第１の実施形態の場合と同様に、入力手段ＩｎＩＦを用いて取得した情報管理システム１００Ｂの「動作指示」を制御手段Ｃｎｔｒに出力する（図中のＢ８０１）。
【００９９】
制御手段Ｃｎｔｒは、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「動作指示」に基づいて、情報管理システム１００Ｂの動作を制御する（Ｂ８０２）。
【０１００】
変更手段１１Ａは、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「変更指示」に基づいて、データ情報（プロパティ情報など）を検出する（Ｂ８０３Ａ）。
【０１０１】
判断手段１１Ｂは、第１の実施形態の場合と同様に、入力された「判断指示」に基づいて、データ情報（データ形式を表す形式情報）が変更されたか否かを判断する（Ｂ８０３Ｂ）。また、判断手段１１Ｂは、「判断データ」を通知手段１２１（及び記憶手段Ｍｅｍｒ６０）に出力する（Ｂ８０３Ｂ）。
【０１０２】
通知手段１２１は、入力された「判断データ」を用いて生成される「通知データ」を情報処理装置１３０（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）に出力する（Ｂ８０４）。
【０１０３】
情報処理装置１３０は、通知された「通知データ」に基づいて、情報蓄積装置１２０の動作を制御する（Ｂ８０５）。具体的には、情報処理装置１３０は、「情報処理指示」を情報蓄積装置１２０の識別手段１２及び変換手段１３に出力することによって、識別手段１２等の動作を制御する。なお、情報処理装置１３０は、予め記憶されている制御プログラム等を更に用いて、識別手段１２等の動作を制御してもよい。
【０１０４】
識別手段１２は、入力された「情報処理指示」に基づいて、データ形式を識別する（Ｂ８０６）。具体的には、識別手段１２は、識別ステップとして、判断手段１１Ｂが判断したデータ形式を表す形式情報に基づいて、データ形式を識別する。また、識別手段１２は、「識別データ」を変換手段１３（及び記憶手段Ｍｅｍｒ）に出力する（Ｂ８０６）。
【０１０５】
変換手段１３は、入力された「情報処理指示」に基づいて、データ形式を変換する（Ｂ８０７）。具体的には、変換手段１３は、変換ステップとして、識別手段１２が識別したデータ形式に電子データを変換する。また、変換手段１３は、「変換データ」を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する（Ｂ８０７）。なお、変換手段１３は、変換した電子データのデータ情報（プロパティ情報など）に「変換済みに関する情報（又は文字列）」を付加すること（情報付加ステップ）、及び、電子データを変換する前に電子データの複製を所定のフォルダ内に記憶させること（複製記憶ステップ）を実施してもよい。
【０１０６】
記憶手段Ｍｅｍｒは、第１の実施形態の場合と同様に、判断手段１１Ａの「判断データ」、識別手段１２の「識別データ」及び変換手段１３の「変換データ」等を記憶する（Ｂ８０８）。
【０１０７】
出力手段ＯｕｔＩＦは、第１の実施形態の場合と同様に、記憶手段Ｍｅｍｒに記憶しているシステム情報などを出力（Ｂ８０９）。
【０１０８】
（３．処理フロー）
図１０を用いて、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂがデータを管理（データの形式を監視）する動作の一例を説明する。
【０１０９】
図１０に示すように、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂは、第１の実施形態のステップＳ３０１及びステップＳ３０２（図４）の場合と同様に、ステップＳ９０１及びステップＳ９０２を実施する。その後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０３に進む。
【０１１０】
次いで、ステップＳ９０３において、情報管理システム１００Ｂは、情報蓄積装置１２０の通知手段１２１を用いて、判断手段１１Ｂが判断した判断結果を情報処理装置１３０に通知する（通知ステップ）。その後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０４に進む。
【０１１１】
ステップＳ９０４において、情報管理システム１００Ｂは、情報処理装置１３０を用いて、情報蓄積装置１２０が実行する所定の情報処理を選択する。また、情報管理システム１００Ｂは、情報処理装置１３０を用いて、選択した所定の情報処理に基づいて、情報蓄積装置１２０の動作を制御する。その後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０５に進む。
【０１１２】
次に、ステップＳ９０５において、情報管理システム１００Ｂは、識別手段１２を用いて、変更後のデータ情報に基づいて、変更するデータ形式を識別する（識別ステップ）。具体的には、識別手段１２は、情報処理装置１３０から入力される所定の情報処理（情報処理指示）に基づいて、変更するデータ形式を識別する。その後、識別手段１２は、識別した「識別データ」を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する。出力後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０６に進む。
【０１１３】
ステップＳ９０６において、情報管理システム１００Ｂは、第１の実施形態の場合と同様に、制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、変換する電子データの複製を生成する。その後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０７に進む。
【０１１４】
ステップＳ９０７において、情報管理システム１００Ｂは、変換手段１３を用いて、ステップＳ９０５で識別した「識別データ」に基づいて、データ形式を変換する。具体的には、変換手段１３は、情報処理装置１３０から入力される所定の情報処理（情報処理指示）に基づいて、所定のフォルダ内の電子データのデータ形式を変換する。その後、変換手段１３は、データ形式を変換した「変換データ」を記憶手段Ｍｅｍｒに出力する。出力後、情報管理システム１００Ｂは、ステップＳ９０８に進む。
【０１１５】
ステップＳ９０８及びステップＳ９０９において、情報管理システム１００Ｂは、第１の実施形態の場合と同様に、記憶手段Ｍｅｍｒ及び制御手段Ｃｎｔｒ等を用いて、データ形式を変換した電子データを記憶し、変換後の電子データのデータ情報（プロパティ情報など）を更新する。その後、情報管理システム１００Ｂは、図中のＥＮＤに進み、データ形式を変換する動作を終了する。
【０１１６】
以上により、本実施形態に係る情報管理システム１００Ｂによれば、第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０と同様の効果を得ることができる。
【０１１７】
（データ形式変換方法のプログラム、及び、そのプログラムを記録した記録媒体）
本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換方法のプログラムＰｒによれば、電子データの形式を変換するデータ形式変換方法であって、前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶ステップと、前記記憶ステップで記憶されている前記データ情報を変更する変更ステップと、前記変更ステップで前記形式情報が変更されたかを判断する判断ステップと、前記判断ステップで前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別ステップと、前記識別ステップで識別されたデータ形式に基づいて、記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換ステップとを含むことを特徴とするデータ形式変換方法を実行する。また、プログラムＰｒによれば、前記変換ステップは、変換した前記電子データのプロパティ情報に変換済みに関する情報を付加する情報付加ステップを更に含む、ことを特徴とするデータ形式変換方法を実行してもよい。更に、プログラムＰｒによれば、前記変換ステップは、前記電子データを変換する前に、該電子データの複製を所定のフォルダ内に記憶する複製記憶ステップを更に含む、ことを特徴とするデータ形式変換方法を実行してもよい。この構成によれば、本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０と同等の効果が得られる。
【０１１８】
また、本発明は、上記プログラムＰｒを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体Ｍｄとしてもよい。上記プログラムＰｒを記録した記録媒体Ｍｄは、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ−ＲＯＭ）、ＣＤ−Ｒ（ＣＤ  Ｒｅｃｏｒｄａｂｌｅ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）、テープドライブ及びその他コンピュータ読み取り可能な媒体、並びに、フラッシュメモリ、ＲＡＭ、ＲＯＭ等の半導体メモリ、メモリーカード、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｃ  Ｄｒｉｖｅ）及びその他コンピュータ読み取り可能なものを用いることができる。
【実施例】
【０１１９】
第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０、第２の実施形態に係る情報管理システム１００Ａ又は第３の実施形態に係る情報管理システム１００Ｂを含む実施例を用いて、本発明を説明する。
【０１２０】
（実施例１）
第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０を含むファイルサーバシステム１０Ｆの実施例を用いて、本発明を説明する。ここで、ファイルサーバシステム１０Ｆとは、本実施例では、サーバ内の所定のフォルダに予め記憶されたファイルデータ（電子データ）を管理するシステムである。なお、以後の説明において、本実施例に係るファイルサーバシステム１０Ｆの構成等は第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０の構成等と同様の部分があるため、以下の順序で異なる部分を主に説明する。
１．構成及び機能
２．処理フロー
（１．構成及び機能）
図１１に示すように、本実施例に係るファイルサーバシステム１０Ｆは、判断手段１１Ｂであるフォルダ監視部１１Ｆと、識別手段１２である拡張子判定部１２Ｆと、変換手段１３であるファイル変換部１３Ｆとを有する。また、ファイルサーバシステム１０Ｆは、本実施例では、制御手段ＣｎｔｒとしてコントローラＣｎｔｒＦを備える。更に、ファイルサーバシステム１０Ｆは、記憶手段Ｍｅｍｒの記憶領域（所定のフォルダ）としてフォルダＦｌｄと、入力手段ＩｎＩＦ及び出力手段ＯｕｔＩＦとしてユーザーインターフェース部ＧＵＩとを備える。
【０１２１】
フォルダ監視部１１Ｆは、ファイルデータのファイル名（データ情報）が変更されたか否かを監視（判断）するものである（図１１のＢ１００３）。フォルダ監視部１１Ｆは、本実施例では、入力された「監視指示」に基づいて、フォルダＦｌｄ内に予め記憶されたファイルのファイル名を定期的に検出することによって、ファイル名が変更されたか否かを判断する。具体的には、フォルダ監視部１１Ｆは、前回検出時のファイル名（文字列）と今回検出時のファイル名（文字列）とを比較することによって、ファイル名が変更されたか否かを判断することができる。また、フォルダ監視部１１Ｆは、監視した監視結果（以下、「監視データ」という。）を拡張子判定部１２Ｆに出力する。
【０１２２】
拡張子判定部１２Ｆは、入力された「監視データ」に基づいて、情報処理するファイルデータのファイル形式（データ形式）を判定（識別）するものである（Ｂ１００４）。拡張子判定部１２Ｆは、本実施例では、フォルダ監視部１１Ｆがファイルデータのファイル名が変更されたと判断した場合に、フォルダ監視部１１Ｆが検出したファイル名を用いて、ファイル形式を判定する。拡張子判定部１２Ｆは、例えばファイル名の拡張子（文字列）に基づいて、ファイル形式を判定してもよい。また、拡張子判定部１２Ｆは、判定した判定結果（以下、「判定データ」という。）をファイル変換部１３Ｆに出力する。
【０１２３】
ここで、拡張子とは、本実施例では、ファイル名の末尾につけられたファイルの種類（フォーマット）を識別するための文字列である。なお、拡張子判定部１２Ｆ（識別手段１２）は、ファイル名の拡張子以外の部分でファイル形式を判定してもよい。すなわち、本発明に用いる識別手段１２（拡張子判定部１２Ｆ）は、ファイル名の任意の一部の文字列でファイル形式を判定してもよい。
【０１２４】
ファイル変換部１３Ｆは、入力された「判定データ」（及び「監視データ」）に基づいて、ファイルデータのファイル形式を変換するものである（Ｂ１００５）。ファイル変換部１３Ｆは、本実施例では、拡張子判定部１２Ｆが判定したファイル形式に基づいて、フォルダＦｌｄ内に記憶されたファイルの形式を変換する。また、ファイル変換部１３Ｆは、変換した「変換データ」をフォルダＦｌｄに記憶する。更に、ファイル変換部１３Ｆは、変換したファイルデータのファイル名（プロパティ情報）に「変換済みに関する文字列（情報）」を付加してもよい。これにより、ファイルサーバシステム１０Ｆは、外部からの動作指示に従って、付加した「変換済みに関する文字列」をキーワードに、フォルダＦｌｄに記憶された変換後のファイルを効率的に検索（検出）することができる。
【０１２５】
更に、ファイル変換部１３Ｆは、ファイルデータを変換する前に、ファイルの複製をフォルダＦｌｄ内に記憶してもよい。これにより、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイルデータを変換している間で予期しない原因で変換を中止した場合に、元ファイル（変換前のファイルデータ）を活用して、再度変換する又は変換を実施しないことを選択することができる。また、ファイルサーバシステム１０Ｆは、変換後のファイルに不具合が含まれる場合に、元ファイル（変換前のファイルデータ）を活用して、再度変換することができる。
【０１２６】
ユーザーインターフェース部ＧＵＩは、ユーザーの操作によって、ファイルサーバシステム１０Ｆに情報を入出力するものである（Ｂ１００１）。ユーザーインターフェース部ＧＵＩは、有線通信及び／又は無線通信を用いて、操作情報、監視結果などを入出力することができる。具体的には、ユーザーインターフェース部ＧＵＩは、本実施例では、入力された「動作指示」をコントローラＣｎｔｒＦに出力する。また、ユーザーインターフェース部ＧＵＩは、フォルダＦｌｄ内の情報を出力（例えば表示）する。なお、ユーザーインターフェース部ＧＵＩは、例えば操作ボタン、操作パネル、タッチパネル、キーボード、マウスなどを用いることができる。
【０１２７】
コントローラＣｎｔｒＦは、入力された「動作指示」に基づいて、ファイルサーバシステム１０Ｆの各構成に動作を指示し、各構成の動作を制御するものである（Ｂ１００２）。コントローラＣｎｔｒＦは、ファイルサーバシステム１０Ｆの動作を制御することによって、フォルダＦｌｄ内に予め記憶されたファイルデータのファイル形式を変換する動作を制御する。具体的には、コントローラＣｎｔｒＦは、「動作指示」が「ファイル形式の変換に関する指示」である場合に、「監視指示」をフォルダ監視部１１Ｆに出力する。また、コントローラＣｎｔｒＦは、「動作指示」が「ファイル形式の変換に関する指示」である場合に、「判定指示」及び「変換指示」を拡張子判定部１２Ｆ及びファイル変換部１３Ｆに出力する。ファイルサーバシステム１０Ｆは、例えば図２で説明したハードウェア構成のコンピュータシステム１０００により実現されるため、ここで図面を用いて説明することは省略する。
【０１２８】
（２．処理フロー）
図１２及び図１３を用いて、本実施例に係るファイルサーバシステム１０Ｆがファイルデータ（のファイル形式）を管理（監視、変換）する動作の一例を説明する。
【０１２９】
図１２に示すように、本実施例に係るファイルサーバシステム１０Ｆは、先ず、ステップＳ１１０１において、監視動作を開始する。開始後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０２に進む。
【０１３０】
次に、ステップＳ１１０２において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、フォルダ監視部１１Ｆを用いて、ファイルデータのファイル名（拡張子に関する情報）を取得する（検出ステップ）。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０３に進む。
【０１３１】
次いで、ステップＳ１１０３において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、フォルダ監視部１１Ｆ及び拡張子判定部１２Ｆを用いて、ファイル名の拡張子が変更されたか否かを判定する。ファイル名の拡張子が変更されたと判定した場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０４に進む。それ以外の場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０９に進む。ここで、フォルダ監視部１１Ｆ及び拡張子判定部１２Ｆは、前回検出時のファイル名の拡張子（文字列）と今回検出時のファイル名の拡張子（文字列）とを比較することによって、ファイル名の拡張子が変更されたか否かを判定することができる。
【０１３２】
ステップＳ１１０４において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイル変換部１３Ｆを用いて、変換する前にファイルの複製を生成する。また、ファイルサーバシステム１０Ｆは、生成した複製をフォルダＦｌｄに記憶する（複製記憶ステップ）。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０５に進む。
【０１３３】
ステップＳ１１０５において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイル変換部１３Ｆを用いて、生成した複製のファイル名の拡張子を変更前の拡張子に変換する。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０６に進む。
【０１３４】
ステップＳ１１０６において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、コントローラＣｎｔｒＦ等を用いて、ステップＳ１１０３で判断したファイル形式にファイルを変換することができるか否かを判断する。ファイルを変換することができると判断した場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０７に進む。それ以外の場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１１０に進む。
【０１３５】
ここで、ファイルサーバシステム１０Ｆは、例えば図１３に示す表（形式変換テーブル）を用いて、ファイルを変換することができるか否かを判断してもよい。ファイルサーバシステム１０Ｆは、例えば形式変換テーブルに記憶された拡張子のリストを用いて、ステップＳ１１０３で判断したファイル形式（拡張子）がそのリストにある場合に、ファイルを変換することができると判断することができる。また、ファイルサーバシステム１０Ｆは、例えばファイル形式を変換することができない拡張子のリストを予め記憶しておき、そのリストを用いて、ファイルを変換することができないと判断してもよい。なお、ファイル形式を変換することができるファイル（拡張子）には、図１３に示すファイル形式の他に、各種アプリケーションソフトが作成する文書データ（*.doc、*.xls、*.ppt、*.pdf、*.html）、画像データ（*.jpeg、*.ttf、*.bmp）、動画データ（*.avi、*.mpg、*.mov）、音声データ（*.mp3、*.wav、*.wma）、及び、実行ファイル（*.exeや*.dll）等を含むことができる。
【０１３６】
ステップＳ１１０７において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイル変換部１３Ｆを用いて、ステップＳ１１０２で取得した拡張子に関する情報に基づいて、ファイルデータのファイル形式を変換する。その後、ファイル変換部１３Ｆは、ファイル形式を変換したファイルをフォルダＦｌｄに記憶する。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０８に進む。
【０１３７】
ステップＳ１１０８において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイル変換部１３Ｆを用いて、フォルダＦｌｄに記憶した変換後のファイルのファイル名に「変換済みに関する文字列（例えば「変換済」）」を付加する。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０２に戻る。
【０１３８】
一方、ステップＳ１１０９において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、コントローラＣｎｔｒＦ等を用いて、ユーザーインターフェース部ＧＵＩによって入力された情報等を用いて、監視動作を終了するか否かを判断する。監視動作を終了する場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、図中のＥＮＤに進み、ファイルデータを管理する動作を終了する。それ以外の場合には、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０２に戻る。
【０１３９】
また、ステップＳ１１１０において、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ファイル変換部１３Ｆを用いて、フォルダＦｌｄに記憶したファイルのファイル名に「変換不可に関する文字列（例えば「変換不可ファイル」）」を付加する。その後、ファイルサーバシステム１０Ｆは、ステップＳ１１０９に進む。
【０１４０】
以上より、本発明の実施例１に係るファイルサーバシステム１０Ｆによれば、第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０と同様の効果を得ることができる。
【０１４１】
（データ形式変換方法のプログラム、及び、そのプログラムを記録した記録媒体）
本発明の実施例１に係るデータ形式変換方法（ファイルサーバシステム１０Ｆ）のプログラムＰｒによれば、電子データの形式を変換するデータ形式変換システムであって、前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された前記データ情報を変更する変更手段と、前記変更手段によって前記データ情報に含まれる形式情報が変更されたかを判断する判断手段と、前記判断手段で前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別手段と、前記識別手段で識別されたデータ形式に基づいて、前記記憶手段に記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換手段と、を有することを特徴とするデータ形式変換システムにおいて、前記変換ステップは、変換した前記電子データのプロパティ情報に変換済みに関する情報を付加する情報付加ステップを更に含み、前記電子データはファイルデータであり、前記データ形式はファイル形式であり、前記変換ステップは、前記識別ステップで識別した前記ファイル形式に基づいて、前記ファイルデータのファイル形式を変換する、ことを特徴とするデータ形式変換方法を実行する。また、本実施例に係るプログラムＰｒによれば、前記プロパティ情報は、前記ファイル形式に対応する拡張子に関する情報を含み、前記識別ステップは、前記拡張子に関する情報に基づいて、前記ファイル形式を識別する、ことを特徴とするデータ形式変換方法を実行してもよい。更に、本実施例に係るプログラムＰｒによれば、前記プロパティ情報は、前記ファイルデータのファイル名に関する情報を更に含み、前記変換ステップは、変換した前記ファイルデータのファイル名に関する情報に前記変換済みに関する情報を付加する、ことを特徴とするデータ形式変換方法を実行してもよい。この構成によれば、本発明の第１の実施形態に係るデータ形式変換システム１０と同等の効果が得られる。
【０１４２】
また、本発明は、上記プログラムＰｒを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体Ｍｄとしてもよい。
【０１４３】
（実施例２）
実施例１に係るファイルサーバシステム１０Ｆを含む情報システム２００の実施例を用いて、本発明を説明する。ここで、情報システム２００とは、本実施例では、一の装置（例えばサーバ）に予め記憶されたデータ（電子データ）の形式（データ形式）を他の装置（例えば情報端末）を用いて変換（編集）するシステムである。なお、本実施例に係る情報システム２００の構成等は実施例１に係るファイルサーバシステム１０Ｆの構成等と同様の部分があるため、以下の順序で異なる部分を主に説明する。
１．ハードウェア構成
２．機能
３．処理フロー
（１．ハードウェア構成）
図１４に示すように、本実施例に係る情報システム２００は、ファイルサーバシステム１０Ｆの所定のフォルダ内に記憶されたデータ（電子データ）を閲覧できる情報端末２１０と、ファイルサーバシステム１０Ｆと情報端末２１０とを通信する通信装置２２０とを更に含む。また、本実施例に係る情報システム２００は、データの形式（データ形式）を変換する外部装置２２０Ｅを更に含むことができる。
【０１４４】
図１５に示すように、情報システム２００は、本実施例では、情報端末２１０として、タブレット端末（若しくはスマートフォン又はその他スマートデバイス）２１０ＳＰ及びパーソナルコンピュータ２１０ＰＣを備える。また、情報システム２００は、通信装置２２０として、有線通信及び／又は無線通信を含むネットワークＮＷを備える。また、情報システム２００は、ファイルサーバシステム１０Ｆ（データ形式変換システム１０）として、サーバ１００ＳＶ１を備える。更に、情報システム２００は、外部装置２２０Ｅとして、外部変換ＳＶ（サーバ）１００ＳＶ２及びＭＦＰ（Multifunction  Peripheral）を用いることができる。
【０１４５】
ここで、スマートデバイスとは、ＰＣと同等の性能を有する高機能携帯端末である。スマートデバイスは、ネットワークを通じて画像等を送受信することができるほか、カメラによって画像データを取得することもできる。また、スマートデバイスはタッチパネルを有し、ユーザーからの直感的な入力操作を受け付けることができる。
【０１４６】
ネットワークＮＷとは、例えば社内のネットワークであるイントラネット等のクローズドなネットワーク、又は、クローズドなネットワークと外部のネットワーク（例えばインターネット等）とを接続するネットワークである。
【０１４７】
更に、サーバ１００ＳＶ１、１００ＳＶ２とは、コンピュータの一形態とすることができる。サーバ１００ＳＶ１、１００ＳＶ２は、内部バスで相互に接続されているＣＰＵ、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ネットワークカード、入力装置及びＨＤＤなどを備える。
【０１４８】
情報端末２１０は、本実施例では、閲覧している一のデータ（ファイルデータなど）に関するプロパティ情報（ファイル名などのデータ情報）を編集する編集手段２１１と、編集手段２１１が編集した編集結果を出力する出力手段２１２とを備える。情報端末２１０は、通信装置２２０を介して、出力した編集結果をフォルダ監視部１１Ｆ（判断手段１１Ｂ）に入力する。なお、フォルダ監視部１１Ｆは、本実施例では、入力された編集結果に基づいて、プロパティ情報（ファイル名などのデータ情報の形式情報）が変更されたか否かを判断する。
【０１４９】
なお、情報端末２１０は、携帯電話、ＰＤＡ（Personal  digital  Assistant）、ノートＰＣ、ラップトップＰＣなどの可搬型の情報処理装置を用いてもよい。また、情報端末２１０は、例えばiOS、Android（登録商標）、Windows（登録商標）又はその他の汎用ＯＳを搭載してもよい。更に、情報端末２１０は、無線ＬＡＮ、ＷｉＭＡＸ、ＬＴＥ（Long  Term  Evolution）、ＨＳＤＰＡ、ＣＤＭＡ、ＧＳＭ（登録商標）、などの各種の規格に従った無線通信装置により、アクセスポイント及び／又は基地局を介して、ファイルサーバシステム１０Ｆと通信してもよい。
【０１５０】
通信装置２２０は、情報端末２１０に所定のフォルダ内に記憶されたデータを出力する。通信装置２２０は、例えばＴＣＰ／ＩＰを用いることができる。また、通信装置２２０は、例えばＦＴＰ、ＳＭＢ、ＨＴＴＰ、ＨＴＴＰＳ又はそれらを拡張したＷｅｂ  ＤＡＶ（Web-based  Distributed  Authoring  and  Versioning）等を用いてもよい。
【０１５１】
外部装置２２０Ｅは、イントラ（クローズドなネットワーク）上に設置されてもよい。更に、外部装置２２０Ｅは、いわゆるクラウドコンピューティングシステムのサービスであってもよい。ここで、外部装置２２０Ｅの外部変換ＳＶ（及び外部ＤＢ）は、ファイル形式を変換するときに用いるドライバ（プログラム、数式及びその他データ形式を変換するために必要な情報）を記憶している。外部装置２２０ＥのＭＦＰとは、画像処理に係る機能として、複写機としてだけでなく、ファクシミリ機能、プリンタ機能、スキャナ機能等の機能を有する画像形成装置である。ＭＦＰ（画像形成装置）は、入力された画像データに対して所定の加工（データ形式の変換）を実施する。
【０１５２】
［ハードウエア構成］
＜タブレット端末２１０ＳＰ＞
図１６は、本発明の実施例２におけるタブレット端末２１０ＳＰ（情報端末２１０の一例）のハードウェア構成の一例を示す図である。
【０１５３】
タブレット端末２１０ＳＰ（携帯端末）は、携帯端末全体の動作を制御するＣＰＵ２１２１、基本入出力プログラムを記憶したＲＯＭ２１２２、ＣＰＵ２１２１のワークエリアとして使用されるＲＡＭ２１２３、ＣＰＵ２１２１の制御にしたがってデータの読み出し又は書き込みを行うＥＥＰＲＯＭ２１２４、ＣＰＵ２１２１の制御に従って被写体を撮像し画像データを得るＣＭＯＳ（Complementary  Metal  OxＩＤe  Semiconductor）センサ２１２５、地磁気を検知する電子磁気コンパスやジャイロコンパス、加速度センサ等の各種加速度・方位センサ２１２６、フラッシュメモリ等の記録メディア２１２７に対するデータの読み出し又は書き込み（記憶）を制御するメディアドライブ２１２８を備えている。そして、メディアドライブ２１８の制御に従って、既に記録されていたデータが読み出され又は新たにデータが書き込まれて記憶する記録メディア２１２７が着脱自在な構成となっている。
【０１５４】
なお、ＥＥＰＲＯＭ２１２４には、ＣＰＵ２１２１が実行するオペレーティングシステム（ＯＳ）、ネットワーク設定に必要なアソシエーション情報等が記憶されている。本発明の実施形態における連携処理サービスを実行するためのアプリケーション（以下、「連携処理アプリ」という。）は、ＥＥＰＲＯＭ２１２４又はメディア２１２７に記憶されている。また、ＣＭＯＳセンサ２１２５は、光を電荷に変換して被写体の画像を電子化する電荷結合素子であり、被写体を撮像することができれば、ＣＭＯＳセンサに限らず、ＣＣＤ（Charge  Coupled  Device）センサであってもよい。
【０１５５】
さらに、タブレット端末２１０ＳＰは、音声を音声信号に変換する音声入力部２１２９、音声信号を音声に変換する音声出力部２１３０、アンテナ２１３１、このアンテナ２１３１を利用して無線通信信号により最寄りの基地局装置と通信を行う通信部２１３２、アクセスポイントとＩＥＥＥ８０４１１規格に準拠する無線ＬＡＮ通信を行う無線ＬＡＮ通信部２１３３、近距離無線通信用アンテナ２１３４、この近距離無線通信用アンテナ２１３４を利用した近距離無線通信（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）通信）を行う近距離無線通信部２１３５、被写体の画像や各種アイコン等を表示する液晶や有機ＥＬ等のディスプレイ２１３６、このディスプレイ２１３６上に載せられ、感圧式又は静電式のパネルによって構成され、指やタッチペン等によるタッチによってディスプレイ２１３６上におけるタッチ位置を検出するタッチパネル２１３７及び上記各部を電気的に接続するためのアドレスバスやデータバス等のバスライン２１３９を備えている。また、タブレット端末２１０ＳＰは、専用の電池２１３８を備えており、この電池２１３１８によって駆動される。なお、音声入力部２１３９は、音声を入力するマイクが含まれ、音声出力部２１３０には、音声を出力するスピーカが含まれている。
【０１５６】
このように、本発明の実施形態におけるタブレット端末２１０ＳＰでは、上記ハードウェア構成により、後述するような各種処理を実現できる。
【０１５７】
＜外部装置（ＭＦＰ）２２０Ｅ＞
図１７は、本発明の実施例２における外部装置２２０Ｅのハードウェア構成の一例を示す図である。ここで外部装置２２０Ｅとは、画像形成装置（ＭＦＰ）であり、以下、画像形成装置（ＭＦＰ）を一例に説明する。
【０１５８】
外部装置２２０Ｅは、操作パネル２２２１と、記憶メディアＩ／Ｆ２２２２と、コントローラ２２２３と、データ通信Ｉ／Ｆ２２０４と、ＨＤＤ（Hard  Disk  Drive）２２０９と、スキャナ２２２５と、プロッタ２２２６とを有し、それぞれバスで相互に接続されている。
【０１５９】
操作パネル２２２１は、入力装置２２０１と表示装置２２０２とを有しており、入力装置２２０１は、ハードウェアキー等で構成され、外部装置２２０Ｅに各操作信号を入力するのに用いられる。また、表示装置２２０２は、ディスプレイ等で構成され、例えば画像形成動作に関する各種情報を表示する。データ通信Ｉ／Ｆ２２２４は、インタフェース装置２２０８を有しており、外部装置２２０Ｅをネットワーク等のデータ伝送路に接続するインタフェースである。ＨＤＤ２２０９は、外部装置２２０Ｅで取り扱われる受信文書データや読み取り画像データ等の各種データを格納している。また、ＨＤＤ２２０９は、これらの各種データを、所定のファイルシステムやＤＢ（Data  Base）により管理している。
【０１６０】
上記ＨＤＤ２２０９に格納される各種データの中には、例えば、スマートフォンやデジタルカメラ等の外部機器によって記録された電子データも含まれる。このような場合には、ＳＤカード等の記録媒体２２０４によって外部装置２２０Ｅに提供されたり、データ伝送路であるネットワーク等を通じてアップロードされたりする。記録媒体２２０４は、記憶メディアＩ／Ｆ２２２２が有するドライブ装置２２０３にセットされ各種データが記録媒体２２０４からドライブ装置２２０３を介してＨＤＤ２２０９に格納される。
【０１６１】
コントローラ２２２３は、ＲＯＭ２２０５、ＲＡＭ２２０６及びＣＰＵ２２０７を有しており、ＲＯＭ２２０５は、外部装置２２０Ｅが起動されるときに実行されるプログラムや各種データを格納している。また、ＲＡＭ２２０６は、ＲＯＭ２２０５やＨＤＤ２２０９から読み出された各種プログラムやデータを一時保持する。さらに、ＣＰＵ２２０７は、ＲＡＭ２２０６が一時保持しているプログラムを実行する。コントローラ２２２３は、例えば、データ通信Ｉ／Ｆ２２２４を介して印刷データを受信した場合に、ＲＯＭ２２０５からＲＡＭ２２０６上に読み出されたＰＤＬ（Page  Description  Language）を解釈可能なプログラム（ＰＤＬパーサ）をＣＰＵ２２０７により実行し、印刷データを解釈してビットマップイメージを生成する。
【０１６２】
スキャナ２２２５は、画像読取装置２２１０を有しており、読み取り面に配置された原稿を光学的に読み取り画像データを生成する。プロッタ２２２６は、印刷装置２２１１を有しており、例えば、電子写真プロセス方式によってビットマップイメージを記録紙に印刷する。
【０１６３】
このように、本発明の実施例２における外部装置２２０Ｅ（以下、単にＭＦＰともいう）では、上記ハードウェア構成により、コピー、プリンタ、ファクシミリ、スキャナ等の複数の機能を実現している。
【０１６４】
因みに、サーバ１００ＳＶ１、１００ＳＶ２、及びパーソナルコンピュータ２１０ＰＣ（情報端末２１０の一例）のハードウェア構成は、図２で説明したコンピュータシステム１０００と略同様であるため、ここで図面を用いて説明することは省略する。
【０１６５】
（２．機能）
図１８を用いて、本実施例に係る情報システム２００の機能の一例を説明する。
【０１６６】
図１８に示すように、情報システム２００（図１４）は、本実施例では、情報端末２１０（例えば編集手段２１１）を用いて入力された「動作指示」を、ＷｅｂＡＰＩ（ Web-based application programming interface ）等（図中のＢ１５０２）を介して、Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ（制御手段Ｃｎｔｒ）に出力する（Ｂ１５０１）。情報システム２００（図１４）は、ＷｅｂＡＰＩ等を用いて、例えばタブレット端末又はスマートフォンからのファイル若しくはフォルダの一覧の表示要求を受信する、又は、ファイル操作の処理要求などを受け付けることができる。
【０１６７】
Ｗｅｂ制御部１０Ｗは、入力された「動作指示」に基づいて、情報システム２００の動作を制御する（Ｂ１５０３）。具体的には、Ｗｅｂ制御部１０Ｗは、「動作指示」が「ファイル形式の変換に関する指示」である場合に、「監視（検出）指示」をフォルダ監視部１１Ｆに出力する。また、Ｗｅｂ制御部１０Ｗは、「動作指示」が「ファイル形式の変換に関する指示」である場合に、「判定指示（不図示）」及び「変換指示」を拡張子判定部１２Ｆ及びファイル変換部１３Ｆに出力する。
【０１６８】
フォルダ監視部１１Ｆは、入力された「監視（検出）指示」に基づいて、ファイル名が変更されたか否かを判断する（Ｂ１５０４）。また、フォルダ監視部１１Ｆは、「監視（検出）データ」を拡張子判定部１２Ｆに出力する（Ｂ１５０４）。
【０１６９】
拡張子判定部１２Ｆは、入力された「監視（判断）データ」に基づいて、ファイル形式を判定する（Ｂ１５０５）。また、拡張子判定部１２Ｆは、「判定データ」をファイル変換部１３Ｆに出力する（Ｂ１５０５）。なお、拡張子判定部１２Ｆは、外部装置２２０Ｅ（外部ＤＢ、外部変換ＳＶ又はＭＦＰ）に「判定データ」を出力してもよい。これにより、情報システム２００は、ファイル変換部１３Ｆを用いてファイル形式を変換できない場合でも、外部装置２２０Ｅを用いてファイル形式を変換することができる（Ｂ１５１０〜Ｂ１５１３）。ここで、外部装置２２０Ｅは、単一のファイル形式又は複数のファイル形式にファイルを変換してもよい。
【０１７０】
ファイル変換部１３Ｆは、入力された「判定データ」（及び「監視（判断）データ」）に基づいて、データの形式を変換する（Ｂ１５０６）。また、ファイル変換部１３Ｆは、「変換データ」をフォルダＦｌｄに出力する（Ｂ１５０６）。なお、ファイル変換部１３Ｆは、変換したファイルデータのファイル名に「変換済みに関する文字列」を付加すること（情報付加ステップ）、及び、ファイルデータを変換する前にファイルの複製をフォルダＦｌｄ内に記憶すること（複製記憶ステップ）を実施してもよい。
【０１７１】
フォルダＦｌｄは、記憶している情報を情報端末２１０及びＰＣに出力することができる（Ｂ１５０７）。フォルダＦｌｄは、ファイル変換部１３Ｆが変換したファイルを、ＷｅｂＡＰＩを介して（不図示）、情報端末２１０（Ｂ１５０１）にアップロードすることができる。また、フォルダＦｌｄは、ファイル変換部１３Ｆが変換したファイルを、ＳＢＭ接続部を介して（Ｂ１５０８）、ＰＣ（Ｂ１５０９）に出力することができる。
【０１７２】
（３．処理フロー）
図１９を用いて、本実施例に係る情報システム２００がファイルデータ（のファイル形式）を編集（管理、監視、変換、更新）する動作の一例を説明する。
【０１７３】
図１９に示すように、本実施例に係る情報システム２００は、先ず、ステップＳ１６０１において、編集動作を開始する。具体的には、情報システム２００は、情報端末２１０（又はＰＣ）を用いて入力された編集開始に関する動作指示（以下「処理要求」という。）をファイルサーバシステム１０Ｆに出力する。その後、情報システム２００は、ステップＳ１６０２に進む。
【０１７４】
次に、ステップＳ１６０２において、情報システム２００は、ＷｅｂＡＰＩ等を介して、入力された「処理要求」をＷｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ（制御手段Ｃｎｔｒ）に出力する。その後、情報システム２００は、ステップＳ１６０３に進む。
【０１７５】
次いで、ステップＳ１６０３において、情報システム２００は、Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ等を用いて、フォルダＦｌｄの「フォルダ情報（例えば記憶しているファイル情報）」を情報端末２１０（又はＰＣ）に出力する。その後、情報システム２００は、ステップＳ１６０４に進む。Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ等は、例えばフォルダＦｌｄ内のフォルダ若しくはファイルの一覧情報を出力することができる。
【０１７６】
その後、ステップＳ１６０４において、情報システム２００は、情報端末２１０の編集手段２１１（又はＰＣの入力部）を用いて、ステップＳ１６０３で入力されたフォルダＦｌｄの「フォルダ情報」において、任意のファイルのファイル名を変更される。その後、情報システム２００は、ＷｅｂＡＰＩ等を介して、Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷに「変更されたファイル名に関する情報」を入力し、ステップＳ１６０５に進む。情報システム２００は、例えばユーザーによって、ＰＣ、タブレット端末又はスマートフォン等の表示画面を用いて、表示画面に表示されたフォルダ（又はファイル）からファイルを選択され、選択されたファイルのファイル名の拡張子を変更される。
【０１７７】
ステップＳ１６０５において、情報システム２００は、フォルダ監視部１１Ｆ及び拡張子判定部１２Ｆを用いて、「変更されたファイル名に関する情報」についてファイル名の拡張子が変更されたか否かを判定する。ファイル名の拡張子が変更されたと判定した場合には、情報システム２００は、ステップＳ１６０６に進む。それ以外の場合には、情報システム２００は、図中のＥＮＤに進み、ファイルデータを編集する動作を終了する。
【０１７８】
次に、ステップＳ１６０６において、情報システム２００は、Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ等を用いて、ファイル変換部１３Ｆがファイルデータのファイル形式を変換することができるか否かを判断する。ファイル形式を変換することができると判断した場合には、情報システム２００は、ステップＳ１６０７に進む。それ以外の場合には、情報システム２００は、ステップＳ１６１０に進む。
【０１７９】
ステップＳ１６０７において、情報システム２００は、ファイル変換部１３Ｆを用いて、ファイル形式を変換する。その後、情報システム２００は、ステップＳ１６０７に進む。
【０１８０】
ステップＳ１６０８において、情報システム２００は、フォルダＦｌｄを用いて、変換後のファイルデータを記憶（例えば上書き保存）する。その後、情報システム２００は、ステップＳ１６０９に進む。
【０１８１】
ステップＳ１６０９において、情報システム２００は、Ｗｅｂ制御部ＣｎｔｒＷ等を用いて、変換後のファイルデータを情報端末２１０等に再送（アップロード、更新）する。その後、情報システム２００は、図中のＥＮＤに進み、ファイルデータを編集する動作を終了する。
【０１８２】
一方、ステップＳ１６１０において、情報システム２００は、拡張子判定部１２Ｆを用いて、ファイル変換方法を選択する。具体的には、拡張子判定部１２Ｆは、本実施例では、ファイル変換方法として、外部装置２２０Ｅの外部変換ＳＶ又はその他装置を選択する。外部変換ＳＶを選択した場合には、情報システム２００は、ステップＳ１６１１に進む。その他装置を選択した場合には、情報システム２００は、ステップＳ１６１３に進む。
【０１８３】
次に、ステップＳ１６１０において、外部変換ＳＶは、ステップＳ１６０５で判定した判定データ等を用いて、変更された拡張子に対応するファイル形式にファイルデータを変換する。ここで、外部変換ＳＶは、外部ＤＢに記憶されているドライバ等を更に用いて、ファイル形式を変換してもよい。その後、外部変換ＳＶは、変換後のファイルデータをフォルダＦｌｄに出力し、ステップＳ１６０８に進む。
【０１８４】
また、ステップＳ１６１３において、ＭＦＰがファイルデータのファイル形式を変換することができるか否かを判断する。ファイル形式を変換することができると判断した場合には、ステップＳ１６１４に進む。それ以外の場合には、ステップＳ１６１６に進む。
【０１８５】
次に、ステップＳ１６１４において、ＭＦＰは、ファイルデータ等を入力される。その後、ステップＳ１６１５に進む。
【０１８６】
ステップＳ１６１５において、ＭＦＰは、ステップＳ１６０５で判定した判定データ等を用いて、変更された拡張子に対応するファイル形式にファイルデータを変換する。ここで、ＭＦＰは、外部ＤＢに記憶されているドライバ等を更に用いて、ファイル形式を変換してもよい。その後、ＭＦＰは、変換後のファイルデータをフォルダＦｌｄに出力し、ステップＳ１６０８に進む。
【０１８７】
更に、ステップＳ１６１６において、情報システム２００は、フォルダ監視部１１Ｆ及びファイル変換部１３Ｆ等を用いて、ファイル名が変更されたファイルの複製を生成し、生成したファイルのファイル名の拡張子を変更される前の拡張子に修正する。その後、情報システム２００は、生成したファイルをフォルダＦｌｄに記憶し、ステップＳ１６０９に進む。
【０１８８】
以上より、本発明の実施例２に係る情報システム２００によれば、実施例１に係るファイルサーバシステム１０Ｆと同様の効果を得ることができる。
【０１８９】
（情報システムの制御方法のプログラム、及び、そのプログラムを記録した記録媒体）
本発明の実施例２に係る情報システムの制御方法のプログラムＰｒによれば、電子データの形式を変換するデータ形式変換方法であって、前記電子データと、該電子データのデータ形式を表す形式情報を含むデータ情報とを記憶する記憶ステップと、前記記憶ステップで記憶されている前記データ情報を変更する変更ステップと、前記変更ステップで前記形式情報が変更されたかを判断する判断ステップと、前記判断ステップで前記形式情報が変更されたと判断したときに、変更された該形式情報からデータ形式を識別する識別ステップと、前記識別ステップで識別されたデータ形式に基づいて、記憶されている電子データのデータ形式を変換する変換ステップとを含むことを特徴とするデータ形式変換方法を含む情報システムの制御方法であって、情報端末を用いて、所定のフォルダ内に記憶された電子データを閲覧する閲覧ステップと、前記情報端末を用いて、閲覧している一の電子データに関するプロパティ情報を編集する編集ステップとを更に含み、前記判断ステップは、前記編集ステップで編集したプロパティ情報と編集前のプロパティ情報とを比較することによって、前記一の電子データに関するプロパティ情報が変更されたか否かを判断し、前記変換ステップは、前記判断ステップでプロパティ情報が変更されたと判断した場合に、変換された前記電子データを所定のフォルダ内に記憶するとともに、前記情報端末に出力する、ことを特徴とする情報システムの制御方法を実行する。この構成によれば、本発明の実施例１に係るファイルサーバシステム１０Ｆと同等の効果が得られる。
【０１９０】
また、本発明は、上記プログラムＰｒを記録したコンピュータによって読み取り可能な記録媒体Ｍｄとしてもよい。
【０１９１】
以上により、本発明の好ましい実施形態及び実施例について説明したが、本発明は、上述した実施形態及び実施例に制限されるものではない。また、本発明は、添付の特許請求の範囲に照らし、種々に変形又は変更することが可能である。
【符号の説明】
【０１９２】
１０  ：  データ形式変換システム
１１Ａ：  変更手段
１１Ｂ：  判断手段
１２  ：  識別手段
１３  ：  変換手段
Ｃｎｔｒ：  制御手段
Ｍｅｍｒ：  記憶手段
ＩｎＩＦ：  入力手段
ＯｕｔＩＦ：出力手段
１００，１００Ａ，１００Ｂ：情報管理システム
１１０  ：  情報管理装置
１１２  ：  情報管理プログラム
１１３  ：  外部変換装置
１２０  ：  情報蓄積装置
１２１  ：  通知手段
１３０  ：  情報処理装置
２００  ：  情報システム
２１０  ：  情報端末（タブレット端末、パーソナルコンピュータ）
２１１  ：  編集手段
２１２  ：  出力手段
２２０  ：  通信装置
２２０Ｅ：  外部装置（ＭＦＰ）
Ｐｒ  ：  プログラム
Ｍｄ  ：  記録媒体
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１９３】
【特許文献１】特開２０１１−９６０７９
【図１】
2014199659.tif 000003
【図２】
2014199659.tif 000004
【図３】
2014199659.tif 000005
【図４】
2014199659.tif 000006
【図５】
2014199659.tif 000007
【図６】
2014199659.tif 000008
【図７】
2014199659.tif 000009
【図８】
2014199659.tif 000010
【図９】
2014199659.tif 000011
【図１０】
2014199659.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
2014199659.tif 000014
【図１３】
2014199659.tif 000015
【図１４】
2014199659.tif 000016
【図１５】
2014199659.tif 000017
【図１６】
2014199659.tif 000018
【図１７】
2014199659.tif 000019
【図１８】
2014199659.tif 000020
【図１９】
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