(57)【要約】【課題】記録媒体に記録された情報が流出したことを容易に把握する。【解決手段】スキャナが使用される毎に画像データファイルを作成して保存する（Ｓ２０１）。そして、ＯＣＲ処理を行って（Ｓ２０２）、画像データファイルとテキストデータを作成する（Ｓ２０３）。読み取られた画像データファイルと過去に保存された画像データファイルとを比較して両者が一致しているか否か判断する（Ｓ２０６）。一致していれば（Ｓ２０６：ＹＥＳ）その旨印刷ログとして印刷ログ保存サーバに記憶する。【選択図】図４
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、
記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、
コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、
前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段と、
前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを記憶する記憶手段と、
前記画像データファイル生成手段が前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断手段と、
２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段とを備えていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記画像データファイルに関して、その画像データファイルが示す画像に含まれるテキスト情報を抽出するテキスト情報抽出手段をさらに備えており、
前記記憶手段は、前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルに関して、前記テキスト情報抽出手段により抽出されたテキスト情報とその抽出元の画像データファイルとを関連付けて記憶し、
前記判断手段は、
【請求項３】
前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像に関する前記画像データファイルについて、その画像に係るコンテンツファイルの保存元及びアクセス制限を含むコンテンツファイル情報が、前記画像データファイルと関連付けされて前記記憶手段にさらに記憶されており、
前記ログ作成手段は、前記判断手段が２つの画像が一致していると判断したとき、その２つの画像のうち、前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルに関して、その画像データファイルに関連づけされたコンテンツファイル情報を参照し、その画像に係るコンテンツファイルの保存元が前記画像処理装置内であって、且つ、前記アクセス制限がない場合には、保存元が前記画像処理装置外の場合よりも警戒レベルを低くして前記画像データファイルに関する情報を作成することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記記憶手段に記憶された前記画像データファイルを、記憶されてから所定時間が経過した後に前記記憶手段から消去する第１消去手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１〜３のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記所定時間が書き換え可能であることを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記画像処理装置から記録された記録媒体が取り除かれたことを検知する検知手段をさらに備えており、
記録媒体が取り除かれたことを前記検知手段が検知したとき、取り除かれた記録媒体に記録された画像の画像データファイルを前記記録手段から消去する第２消去手段をさらに備えていることを特徴とする請求項１〜５のいずれか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、
記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、
記憶手段と、
前記画像記録手段と前記読取手段と前記記憶手段とを制御する制御手段と、を備え、
前記制御手段は、
コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御処理と、
前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成処理と、
前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを前記記憶手段に記憶する記憶処理と、
前記画像データファイル生成処理によって、前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断処理と、
前記判断処理において２つの画像が一致していると判断されたとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成処理と、
を実行するように構成されていることを特徴とする画像処理装置。
【請求項８】
記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に記録された画像からを読み取る読取手段と、コンテンツファイルに係る画像を記録するように前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、を備える画像処理装置に読み込まれるログ作成プログラムであって、  前記画像処理装置が備えるコンピュータに実行されると、
前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段、
前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを記憶する記憶手段、
前記画像データファイル生成手段が前記読読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録したコンテンツファイルに係る画像とが一致しているか否かを判断する判断手段、及び、
２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段としてコンピュータを機能させることを特徴とするログ作成プログラム。
【請求項９】
記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段と、を備えた多機能装置の動作に関するログを記録するログ作成装置であって、
前記画像データファイルを記憶する記憶手段と、
前記画像データファイル生成手段が前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断手段と、
２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段とを備えていることを特徴とするログ作成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、記録媒体に画像を記録するための画像処理装置、これの動作に関するログを作成するログ作成装置、及び、プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
複数の端末で一台のプリンタを共有する場合、端末から印刷指示を行った後にユーザがプリンタに印刷物を取りに行くまでの間にタイムラグが発生する。その間に他人に印刷物が持ち出されることで情報が流出する可能性がある。これを防止するため、印刷物に印刷指令を出したユーザの個人情報を示すマークをつける技術が知られている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−２６２４０７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、プリンタに複写機能やスキャナ機能がついた複合機の場合、他人がその場で印刷物を複写したりスキャンしたりすることで情報を取得することができる。この場合、印刷物自体はプリンタに残っているため、ユーザは情報が流出したことに気がつきにくい。
【０００５】
本発明の目的は、記録媒体に記録された情報が流出したことを容易に把握することができる画像処理装置、ログ作成装置、及び、プログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の画像処理装置は、記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段と、前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを記憶する記憶手段と、前記画像データファイル生成手段が前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断手段と、２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段とを備えている。
【０００７】
また、別の観点から観て本発明の画像処理装置は、記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、記憶手段と、前記画像記録手段と前記読取手段と前記記憶手段とを制御する制御手段と、を備え、前記制御手段は、コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御処理と、前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成処理と、前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを前記記憶手段に記憶する記憶処理と、前記画像データファイル生成処理によって、前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断処理と、前記判断処理において２つの画像が一致していると判断されたとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成処理と、を実行するように構成されている。
【０００８】
本発明のプログラムは、記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に記録された画像からを読み取る読取手段と、コンテンツファイルに係る画像を記録するように前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、を備える画像処理装置に読み込まれるログ作成プログラムであって、前記画像処理装置が備えるコンピュータに実行されると、前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段、前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像を示す画像データファイルを記憶する記憶手段、前記画像データファイル生成手段が前記読読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録したコンテンツファイルに係る画像とが一致しているか否かを判断する判断手段、及び、２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段としてコンピュータを機能させる。
【０００９】
本発明のログ作成装置は、記録媒体に画像を記録する画像記録手段と、記録媒体に形成された画像を読み取る読取手段と、コンテンツファイルに係る画像を記録するよう前記画像記録手段を制御する記録制御手段と、前記読取手段により読み取られた画像に関して、その画像を示す画像データファイルを生成する画像データファイル生成手段と、を備えた多機能装置の動作に関するログを記録するログ作成装置であって、前記画像データファイルを記憶する記憶手段と、前記画像データファイル生成手段が前記読取手段により読み取られた画像の画像データファイルを生成したとき、その生成された画像データファイルが示す画像と、前記記憶手段に記憶されている前記画像記録手段により記録媒体に記録されたコンテンツファイルに係る画像の画像データファイルが示す画像とが一致しているか否かを判断する判断手段と、２つの画像が一致していると前記判断手段が判断したとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を作成するログ作成手段とを備えている。なお、ログ作成装置は、プリンタとサーバ等の情報処理装置で構成されてもよい。
【発明の効果】
【００１０】
本発明によると、過去に記録媒体に記録された画像と一致する画像が示された画像データファイルが読み取りにより生成されたとき、一致した画像の画像データファイルに関する情報を確認することができるため、記録媒体に記録された情報が流出したことを容易に把握することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明の一実施形態にかかる画像処理システムの構成を示す概略図である。
【図２】図１に示す複合機（ＭＦＰ）の機能ブロック図である。
【図３】図１に示すＭＦＰが実行する印刷処理の手順を示すフローチャートである。
【図４】図１に示すＭＦＰが実行するスキャン処理の手順を示すフローチャートである。
【図５】本発明の変形例に関するイメージ図である。
【図６】本発明の変形例に関するイメージ図である。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、本実施形態にかかる画像処理システムについて、添付図面を参照しつつ詳細に説明する。本実施形態は、印刷機能を有する複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）に本発明を適用したものである。
【００１３】
図１に示すように、指定されたＭＦＰに印刷ジョブを出力するＰＣ１００と、印刷機能および画像読取機能（スキャナ）を有するＭＦＰ２００（画像処理装置）と、ＭＦＰ２００で作成された印刷ログを保存する印刷ログ保存サーバ３００が、社内ネットワーク（ＬＡＮ）のルーター６００に接続されている。
【００１４】
ＭＦＰ２００は、カラー印刷が可能であってもモノクロ専用であってもよい。本形態では、カラー印刷が可能なものとする。また、印刷方式についても、電子写真方式であってもインクジェット方式であってもよい。また、ＭＦＰ２００は、カラー読み取りが可能であってもモノクロ専用であってもよい。本形態では、スキャナ１１（図２参照）によりカラー読み取りが可能なものとする。また、スキャナ１１についても、ＣＣＤであってもＣＩＳであってもよい。
【００１５】
続いて、ＭＦＰ２００の概略構成について説明する。ＭＦＰ２００は、図２に示すように、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３とを含む制御部３０を備えている。また、制御部３０は、用紙に画像を印刷する印刷機構（画像記録手段）１０と、原稿の画像を読み取るスキャナ（読取手段）１１と、動作状況の表示やユーザによる入力操作の受付を行う操作パネル４０と、ＦＡＸインターフェース４１と、ＬＡＮインターフェース４２と、フラッシュメモリ４３と、用紙センサ４４とに、電気的に接続されている。
【００１６】
ＲＯＭ３２には、ＭＦＰ２００を制御するための制御プログラムである印刷プログラム３２ａや印刷ログ保存プログラム３２ｂ（共にファームウェア：後に詳述）や各種設定、初期値等が記憶されている。ＲＡＭ３３は、各種制御プログラムが読み出される作業領域として、あるいはデータを一時的に記憶する記憶領域として利用される。
【００１７】
ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２から読み出した制御プログラムや各種センサから送られる信号に従って、その処理結果をＲＡＭ３３に記憶させながら、ＭＦＰ２００の各構成要素を制御する。
【００１８】
ＦＡＸインターフェース４１は、不図示の外部装置との通信を、公衆回線を介して可能にするインターフェースである。ＭＦＰ２００は、ＦＡＸインターフェース４１を介して外部装置から送信されるデータを受信する。さらには、ＭＦＰ２００は、ＦＡＸインターフェース４１を介して外部装置にデータを送信する。ＬＡＮインターフェース４２は、有線通信によりルーター６００と接続可能となっており、ＭＦＰ２００は、ＬＡＮインターフェース４２を介してルーター６００に接続された各種装置との間でデータの送受信を行うことが可能となっている。操作パネル４０は、ユーザ入力を受け付ける各種のボタンから構成される入力部と、メッセージや設定内容を表示する画面とが設けられている。
【００１９】
用紙センサ４４は、印刷された用紙が排出される排出トレイ（不図示）に用紙が存在するか否かを検知する。排出トレイに用紙が存在していればＯＮを、用紙が存在していなければＯＦＦを出力する。
【００２０】
フラッシュメモリ４３には、印刷対象となる画像に関するコンテンツファイル（画像データファイル、テキストファイル、各種ドキュメントファイルなど）から生成された画像データファイル４３ａと、画像データファイル４３ａに関する文字情報ファイル４３ｂと、各ファイル４３ａ、４３ｂに関するファイル情報４３ｃとが保存される。画像データファイル４３ａには、保存元とアクセス制限の有無などの情報が含まれている。フラッシュメモリ４３に記憶される画像データファイル４３ａは、ＰＣ１００等の外部装置から印刷指示コマンドと共に印刷ジョブとして送信される。文字情報ファイル４３ｂ及びファイル情報４３ｃは、印刷プログラム３２ａによって作成される（後に詳述）。また、フラッシュメモリ４３に記憶された画像データファイル４３ａ及び文字情報ファイル４３ｂは、保存してから所定時間が経過した後に自動的に消去される。なお、所定時間はユーザの操作に基づいて書き換え可能となっている。また、特定の画像データファイル４３ａに関して自動消去を行わないように設定することも可能となっている。さらには、用紙センサ４４がＯＦＦとなって所定時間が経過したとき、すなわち、印刷された用紙が除去されたときに、フラッシュメモリ４３に直近に保存された画像データファイル４３ａを消去するように設定することが可能となっている。この機能を有効にすれば、フラッシュメモリ４３の空き容量を容易に確保することができる。
【００２１】
次に、印刷プログラム３２ａの動作について図３のフローチャートを参照しつつ説明する。印刷プログラム３２ａは、ＰＣ１００から送信された印刷ジョブをＭＦＰ２００が受信したときに起動する。印刷ジョブには画像データファイル４３ａ及び印刷指示コマンドが含まれる。図３に示すように、ＭＦＰ２００がＬＡＮインターフェース４２を介して印刷ジョブを受信すると、ＣＰＵ３１が印刷ジョブから画像データファイル４３ａを取得する（Ｓ１０１）。ＣＰＵ３１は、印刷指示コマンドを解析し、指示内容に従って画像データファイル４３ａの画像が用紙に印刷されるように、印刷機構１０を制御する（Ｓ１０２）。
【００２２】
ＣＰＵ３１は、ＯＣＲ(Optical Character Recognition)処理により、画像データファイル４３ａからテキストデータ及び文字の位置情報を文字情報として抽出する（Ｓ１０３）。ＣＰＵ３１は、画像データファイル４３ａ、及び、画像データファイルから抽出した文字情報を含む文字情報ファイル４３ｂをフラッシュメモリ４３に保存する。このとき、ＣＰＵ３１は、これらのファイル４３ａ、４３ｂを関連付けたファイル情報４３ｃをフラッシュメモリ４３に保存する（Ｓ１０４）。このように、外部装置から印刷ジョブを受け付ける毎に、印刷ジョブに関する画像データファイル４３ａ及び文字情報ファイル４３ｂとこれらの関連付け情報であるファイル情報４３ｃがフラッシュメモリ４３に蓄積される。そして、図３のフローチャートを終了する。
【００２３】
次に、印刷ログ保存プログラム３２ｂの動作について図４のフローチャートを参照しつつ説明する。印刷ログ保存プログラム３２ｂは、ユーザがスキャナ１１を使用したとき、例えば、原稿の読み取り又は複写を行ったときに起動される。図４に示すように、印刷ログ保存プログラム３２ｂが起動されると、ＣＰＵ３１は、スキャナ１１を制御することにより画像データを取得して画像データファイル４３ａを生成する（Ｓ２０１）。次に、ＣＰＵ３１は、ＯＣＲ処理により、画像データファイル４３ａからテキストデータ及び文字の位置情報を文字情報として抽出して文字情報ファイル４３ｂを生成する（Ｓ２０２）。ＣＰＵ３１は、生成した画像データファイル４３ａ、文字情報ファイル４３ｂをＲＡＭ３３に記憶する（Ｓ２０３）。ＣＰＵ３１は、読み取りに係る文字情報ファイル４３ｂと、印刷プログラム３２ａにより保存された各文字情報ファイル４３ｂとを比較して両者の内容が一致しているか否かを判断する（Ｓ２０４）。なお、両者の内容の一致は、完全一致でなくてもよく、一致率が所定の閾値を超えていればよい。例えば、テキストデータの８０％以上が一致、且つ、文字の位置情報のズレが１０ポイント以内などの幅があってもよい。また、ここでは、一致するか否かを保存された全ての文字情報ファイル４３ｂに対して比較する。両者の内容が一致しなければ（Ｓ２０４：ＮＯ）、図４のフローチャートを終了する。
【００２４】
両者の内容が一致すれば（Ｓ２０４：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、ファイル情報４３ｃを参照して、読み取りに係る文字情報ファイル４３ｂと一致した保存された文字情報ファイル４３ｂのそれぞれと関連付けられた各画像データファイル４３ａを特定する。ＣＰＵ３１は、読み取りに関する画像データファイル４３ａと特定した画像データファイル４３ａとのパターンマッチングを行う（Ｓ２０５）。ＣＰＵ３１は、パターンマッチングにより一定以上の相関性があるか否かで両者が一致しているか否かを判断する（Ｓ２０６）。両者が一致していないと判断されたときは（Ｓ２０６：ＮＯ）、図４のフローチャートを終了する。ＣＰＵ３１は、両者が一致していると判断したとき（Ｓ２０６：ＹＥＳ）、当該画像データファイル４３ａとその関連情報とを印刷ログ保存サーバ３００に印刷ログとして保存する（Ｓ２０７）。関連情報としては、当該画像データファイル４３ａの保存元、アクセス制限の有無、画像が印刷された日時、スキャナ１１によって読み取りされた日時、及び、警戒レベルが含まれている。警戒レベルは、過去に保存された画像データファイル４３ａの保存元がＭＦＰ２００内であれば低く、外部装置であれば高くする。さらに、当該画像データファイル４３ａにアクセス制限があれば、保存元に関わらず高くする。印刷ログとして保存された関連情報については、ＭＦＰ２００の操作パネル４０から、又は、ＰＣ１００から容易に確認可能となっている。これにより、ユーザは、過去に自分が印刷した画像が、他人によって読み取られたか否かを確認することができ、さらには、情報の流出を抑制することができる。
【００２５】
以上、詳細に説明したように本実施形態のＭＦＰ２００によると、過去に用紙に記録された画像と一致する画像が示された画像データファイル４３ａが読み取りにより生成されたとき、一致した画像の画像データファイル４３ａに関する情報を確認することができるため、用紙に記録された情報が流出したことを容易に把握することができる。
【００２６】
また、読み取られた画像データファイル４３ａと過去に保存された画像データファイル４３ａとが一致しているか否かを、両者のテキストデータ同士で比較することによって決定するため、全てをパターンマッチングで比較する場合と比較して、両者が一致しているか否かを素早く決定することができる。
【００２７】
さらに、印刷ログとして保存される関連情報に含まれる警戒レベルは、過去に保存された画像データファイル４３ａの保存元がＭＦＰ２００内であれば低く、外部装置であれば高くなり、当該画像データファイル４３ａにアクセス制限があれば、保存元に関わらず高くなる。これにより、情報が流出したことを効率よく把握することができる。
【００２８】
加えて、印刷する毎にフラッシュメモリ４３に保存される画像データファイル４３ａは、所定時間が経過すると消去されるため、フラッシュメモリ４３の容量を小さくすることができる。この所定時間が変更可能であるため、フラッシュメモリ４３の容量や使用頻度によって所定時間を調整することが可能となる。
【００２９】
さらに、用紙センサ４４がＯＦＦになったとき、すなわち、印刷された用紙が除去されたときに、フラッシュメモリ４３に保存された対応する画像データファイル４３ａを消去するように設定することが可能であるため、フラッシュメモリ４３の容量をさらに小さくすることができる。
【００３０】
＜変形例＞
本実施形態では、ＭＦＰ２００が、過去に印刷した画像データファイル４３ａ、文字情報ファイル４３ｂ及びファイル情報４３ｃを保存し、印刷ログ保存プログラムを実行することで、これらを参照しつつ印刷ログを作成する構成であるが、画像データファイル４３ａ、文字情報ファイル４３ｂ及びファイル情報４３ｃの少なくとも一部が他の装置に保存される構成であってもよいし、印刷ログ保存プログラムも他の装置が実行する構成であってもよい。
【００３１】
例えば、図５及び図６に示すように、本変形例においては、ＭＦＰ２００’のＲＯＭ１３２に、印刷プログラム１３２ａが記憶されている。フラッシュメモリ４３には、印刷対象となる画像に関する画像データファイル４３ａが保存される。
【００３２】
また、印刷ログ保存サーバ（ログ作成装置）３００’は、ＣＰＵ５１と、ＲＯＭ５２と、ＲＡＭ５３とを含む制御部５０を備えている。また、制御部５０は、ＬＡＮインターフェース５４と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）５５とに、電気的に接続されている。
【００３３】
ＲＯＭ５２には、印刷ログ保存サーバ３００を制御するための制御プログラムである印刷ログ保存プログラム５２ｂや各種設定、初期値等が記憶されている。ＲＡＭ５３は、各種制御プログラムが読み出される作業領域として、あるいはデータを一時的に記憶する記憶領域として利用される。
【００３４】
ＣＰＵ５１は、ＲＯＭ５２から読み出した制御プログラムや各種センサから送られる信号に従って、その処理結果をＲＡＭ５３に記憶させながら、印刷ログ保存サーバ３００の各構成要素を制御する。
【００３５】
ＨＤＤ５５には、画像データファイル４３ａと、文字情報ファイル４３ｂと、ファイル情報４３ｃとが保存される。ＨＤＤ５５に記憶される画像データファイル４３ａは、ＭＦＰ２００から、ＬＡＮ  インターフェース４２を介して取得する。文字情報ファイル及びファイル情報は、印刷プログラム１３２ａによって作成される。文字情報ファイル及びファイル情報が作成される工程は上述の印刷プログラム３２ａの工程と同様である。
【００３６】
また、ＨＤＤ５５には、印刷ログ保存プログラム５２ｂによって作成された印刷ログ５５ａが保存される。印刷ログ５５ａが作成される工程は上述の印刷ログ保存プログラム３２ｂの工程と同様である。なお、ＭＦＰ２００において、ユーザがスキャナ１１を使用すると、ＭＦＰ２００のＣＰＵ３１が、ＬＡＮ  インターフェース４２を介して印刷ログ保存サーバ３００に起動信号を送信する。印刷ログ保存サーバ３００のＣＰＵ５１は、ＭＦＰ２００から送信された起動信号を受信したときに、印刷ログ保存プログラム５２ｂを起動する。
【００３７】
なお、本実施形態は単なる例示にすぎず、本発明を何ら限定するものではない。したがって本発明は当然に、その要旨を逸脱しない範囲内で種々の改良、変形が可能である。例えば、上述の実施形態では、印刷ログが印刷ログ保存サーバ３００、３００’に保存される構成であるが、ＭＦＰ２００のフラッシュメモリ４３に保存されてもよいし、他の装置に保存されてもよい。また、印刷ログを作成するログ作成装置は、上述の実施形態のようにＭＦＰ２００又は印刷ログ保存サーバ３００’に構成されてもよいし、他の装置に構成されてもよい。
【００３８】
また、上述の実施形態では、読み取られた画像データファイル４３ａと過去に保存された画像データファイル４３ａとが一致しているか否かを、両者のテキストデータ同士の比較及び画像データファイル４３ａ同士のパターンマッチングの両方で決定する構成であるが、画像データファイル４３ａ同士のパターンマッチングのみ、又は、両者のテキストデータ同士の比較のみで両者が一致しているか否かを決定する構成であってもよい。
【００３９】
さらに、上述の実施形態においては、印刷ログとして保存される関連情報に警戒レベルを含める構成であるが、警戒レベルを含めない構成であってもよい。
【００４０】
加えて、上述の実施形態においては、印刷する毎にフラッシュメモリ４３に保存される画像データファイルは、条件により自動的に消去される構成であるが、自動的に消去しない構成であってもよい。
【００４１】
また、上述の実施形態に開示されている処理は、単一のＣＰＵ、複数のＣＰＵ、ＡＳＩＣなどのハードウェア、またはそれらの組み合わせで実行されてもよい。また、実施の形態に開示されている処理は、その処理を実行するためのプログラムを記録した記録媒体、または方法等の種々の態様で実現することができる。
【符号の説明】
【００４２】
１０…印刷機構
１１…スキャナ
３２ａ…印刷プログラム
３２ｂ…印刷ログ保存プログラム
３８ａ…印刷プログラム
４３…フラッシュメモリ
４３ａ…画像データファイル
４３ｂ…文字情報ファイル
４３ｃ…ファイル情報
２００…ＭＦＰ
３００…印刷ログ保存サーバ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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