(57)【要約】【課題】誤登録口座番号の検出の処理時間等を大幅に短縮し、訂正作業も短時間で行うことができるようにする。【解決手段】オペレータ操作によりクライアント端末６が日付情報で関連づけられた印鑑情報のメンテナンス情報と登録口座情報を前記印鑑情報データベース５から取得して、クライアント端末６がそのメンテナンス情報と登録口座情報とを照合することで、口座番号が不一致のメンテナンス情報つまり口座番号が誤登録されているメンテナンス情報を抽出し、その抽出したメンテナンス情報とそれに対応する登録口座情報からなる訂正対象口座リストを作成して、この訂正対象口座リストに基づいて前記印鑑情報データベース５に登録された印鑑情報における口座情報の口座番号を訂正して再登録する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
金融機関の顧客の口座番号を含む口座情報を登録するホストコンピュータと、データベースを管理するサーバと、情報処理端末と、読取装置を備え
前記サーバは、前記読取装置で読み取られた印鑑票のイメージ情報、このイメージ情報に基づいてオペレータ操作により情報処理端末で作成した顧客の口座番号を含む口座情報及びこの口座情報と同じ口座番号を含むメンテナンス情報を印鑑情報として日付情報と共に前記データベースに登録すると共に、前記ホストコンピュータに登録される口座番号を含む登録口座情報は前記印鑑情報の口座情報と同一顧客の口座情報であって、前記ホストコンピュータに登録されて日次単位で前記ホストコンピュータからサーバに送られてくる登録口座情報を前記データベースに格納し、
前記情報処理端末は日付情報が入力されると、その入力された日付情報で関連づけられた印鑑情報のメンテナンス情報と登録口座情報を前記サーバを介して前記データベースから取得して、取得しメンテナンス情報と登録口座情報とを照合することで、口座番号が不一致のメンテナンス情報を抽出し、その抽出したメンテナンス情報とそれに対応する登録口座情報からなる訂正対象口座リストを作成することを特徴とする印鑑情報管理システム。
【請求項２】
請求項１に記載の印鑑情報管理システムにおいて、
取得したメンテナンス情報と登録口座情報の照合は、互いの口座番号を１桁ずつ照合することで行い、互いの口座番号の桁数の相違を検出したとき、口座番号の不一致とし、桁数の相違以外は数字が一致している場合、訂正対象口座リストに登録することを特徴とする印鑑情報管理システム。
【請求項３】
請求項１に記載の印鑑情報管理システムにおいて、
取得したメンテナンス情報と登録口座情報の照合は、互いの口座番号を１桁ずつ照合することで行い、互いの口座番号の数字の相違を検出したとき、口座番号の不一致とし、相違する数字が１文字のみで、口座番号入力の際に使用したテンキーの配列から相違した数字の近傍のキーの数字を相違した数字に置き換えると、口座番号が一致する場合、訂正対象口座リストに登録することを特徴とする印鑑情報管理システム。
【請求項４】
請求項２に記載の印鑑情報管理システムにおいて、
訂正対象口座リストに口座番号の桁数が相違する旨の情報を加えることを特徴とする印鑑情報管理システム。
【請求項５】
請求項３に記載の印鑑情報管理システムにおいて、
訂正対象口座リストに口座番号の数字が相違する旨の情報を加えることを特徴とする印鑑情報管理システム。
【請求項６】
請求項１乃至請求項５のいずれか１項に記載の印鑑情報管理システムにおいて、
前記情報処理端末で入力された訂正対象口座リスト中のメンテナンス情報における口座番号と登録口座情報の口座番号を前記サーバに送信し、
前記サーバは前記両口座番号を受信すると前記データベースから、前記メンテナンス情報における口座番号に該当する印鑑情報のうちの印鑑票のイメージ情報及び口座情報と、前記登録口座情報の口座番号に該当する登録口座情報を読出して、前記情報処理端末に送信し、
前記情報処理端末は、印鑑情報のうちの印鑑票のイメージ情報及び口座情報と、前記登録口座情報の口座番号に該当する登録口座情報を受信すると、それを表示部に表示して、前記印鑑情報のうちの口座情報における口座番号を正しい口座番号に訂正可能にすることを特徴とする印鑑情報管理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、金融機関における印鑑票のイメージ情報と口座情報を印鑑情報として登録して管理する印鑑情報管理システムに関するもので、特に登録の際に口座番号を誤って登録した場合の訂正を行う技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来の印鑑情報管理システムとして、金融機関のホストコンピュータと、印鑑情報管理センタに設置されたデータベース（ＤＢ：記憶装置）、管理サーバ、クライアントＰＣ、及びスキャナ等を備えたシステムがあり、該システムは、スキャナで読み取られた印鑑票のイメージ情報をクライアントＰＣの表示部に表示し、そのイメージ情報を元にオペレータが営業店の番号である店番、口座科目、口座番号を口座情報として入力して、印鑑票のイメージ情報と口座情報を印鑑情報として管理サーバが記憶装置に登録しておき、クライアントＰＣ等からの要求により管理サーバが記憶装置から顧客の印鑑情報を読み出してクライアントＰＣ等に送信するものとなっている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−７９３６５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した従来のシステムにおいては、印鑑情報等の登録処理を実施した後、誤った番号で登録した誤登録口座番号を検出する場合、ホストコンピュータ内の全口座番号と印鑑システムセンタのデータベース内の全口座番号を照合し、照合結果が不一致の口座番号を誤登録口座番号として抽出する必要があり、そのため、誤登録口座番号の検出には、大量の口座番号の照合処理が必要となって、処理時間等が非常に長くなるだけでなく、一定時間間隔で実行する必要があるので、日次の登録業務の中で実施することは困難であるという問題がある。
【０００５】
また、誤登録した口座番号を訂正するには、誤登録口座番号の口座情報を一旦削除した後、訂正対象の印鑑票の再読み取りを行い、そのイメージ情報をクライアントＰＣで処理することで新たに印鑑情報を作成してデータベースに再登録する必要があり、そのため、誤登録した口座を訂正する場合も、誤登録口座番号の口座の削除、訂正対象の印鑑票の再読み取り、新たな印鑑情報の作成、作成した印鑑情報の再登録という処理が必要であるため訂正作業に多大な時間がかかるという問題がある。
本発明は、このような問題を解決することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
そのため、本発明は、金融機関の顧客の口座番号を含む口座情報を登録するホストコンピュータと、データベースを管理するサーバと、情報処理端末と、読取装置を備え、前記サーバは、前記読取装置で読み取られた印鑑票のイメージ情報、このイメージ情報に基づいてオペレータ操作により情報処理端末で作成した顧客の口座番号を含む口座情報及びこの口座情報と同じ口座番号を含むメンテナンス情報を印鑑情報として日付情報と共に前記データベースに登録すると共に、前記ホストコンピュータに登録される口座情報は前記印鑑情報の口座情報と同一顧客の口座情報であって、前記ホストコンピュータに登録されて日次単位で前記ホストコンピュータからサーバに送られてくる登録口座情報を前記データベースに格納し、オペレータ操作により前記情報処理端末は日付情報で関連づけられた印鑑情報のメンテナンス情報と登録口座情報を前記サーバを介して前記データベースから取得して、取得しメンテナンス情報と登録口座情報とを照合することで、口座番号が不一致のメンテナンス情報を抽出し、その抽出したメンテナンス情報とそれに対応する登録口座情報からなる訂正対象口座リストを作成することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
このようにした本発明は、日付単位でのメンテナンス情報と登録口座情報の照合により誤登録口座番号の検出を行うことが可能になり、処理時間等を大幅に短縮できるので、日次の登録業務の中で誤登録口座番号の検出を実施することが可能になるという効果が得られる。
また、誤登録した口座番号を訂正する場合も、予め訂正対象の口座情報が絞り込まれた訂正対象口座リストを使用し、その誤登録口座番号に該当する印鑑情報のうちの口座情報とホストコンピュータの登録口座情報をサーバによりデータベースから読み出して情報処理端末に送信させ、情報処理端末で誤登録口座番号を正しい口座番号に訂正して、再登録すれば済むので、訂正作業も短時間で行うことができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１の実施例を示すシステム構成図
【図２】ホストコンピュータに保持される１顧客分の口座情報を示す図
【図３】印鑑情報データベースに登録される１顧客分の印鑑情報を示す図
【図４】印鑑情報の登録手順を示すフローチャート
【図５】訂正対象リスト作成手順を示すフローチャート
【図６】口座番号等の入力の際のテンキーの配列を示す図
【図７】誤入力の可能性の高い数字の候補数字例を示す説明図
【図８】１顧客分の訂正対象口座リストの出力例を示す図
【図９】口座番号訂正手順を示すフローチャート
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、図面を参照して本発明による印鑑情報管理システムの実施例を説明する。
【実施例１】
【００１０】
図１は第１の実施例を示すシステム構成図で、本印鑑情報管理システムは、データセンタ１に設置されるホストコンピュータ２、及び印鑑情報管理センタ３に設置される印鑑情報管理サーバ４と、印鑑情報データベース５と、クライアント端末（情報処理端末）６と、スキャナ（読み取り装置）７等により構成され、データセンタ１のホストコンピュータ２と印鑑情報管理センタ３の印鑑情報管理サーバ４はネットワーク等の通信回線８を介して接続されており、クライアント端末６はＬＡＮ等の通信線を介して印鑑情報管理サーバ４に接続され、更にスキャナ７はクライアント端末６に接続線等で接続されている。
ここで、ホストコンピュータ２は、各顧客の氏名や連絡先電話番号等の顧客情報、顧客毎の口座情報、預金残高等の預金情報、印鑑登録の有無を示す情報等を保持している。
【００１１】
印鑑情報管理サーバ４は、各顧客により提出された印鑑票のイメージ情報、印鑑顧客毎の口座情報、メンテナンス情報等を印鑑情報として印鑑情報データベース５に登録し、管理する機能を有している。
クライアント端末６は印鑑情報管理センタ３のオペレータ（操作者）が操作する端末で、一般的なＰＣ（パーソナルコンピュータ）と同様に、表示部、キーボードやマウス等の入力部、及び制御部等を備えており、このクライアント端末６により印鑑情報データベース５に登録される各種情報の処理やメンテナンスが行われる。
スキャナ７はセットされた印鑑票を読取り、そのイメージデータをクライアント端末６に出力する装置である。
【００１２】
図２はホストコンピュータ２に保持される１顧客分の口座情報を示す図で、この口座情報は情報の名称と桁数、及び内容によって構成されており、ここで名称は金融機関における営業店の店番号や口座の科目及び口座番号を表し、桁数はこれら店番号や科目及び口座番号の数字の桁数、内容は店番号や口座の科目及び口座番号を表す数字である。
【００１３】
図３は印鑑情報データベース５に登録される１顧客分の印鑑情報を示す図で、同図（ａ）は印鑑票のイメージ情報、同図（ｂ）は口座情報、同図（ｃ）はメンテナンス情報を示している。
図３（ａ）に示したように印鑑票のイメージ情報は、顧客が記入した住所、氏名、及び登録印の印影、及び金融機関で記入された営業店の店番号、口座の科目、及び口座番号、及び印鑑票ＩＤ（印鑑票固有の通番）を含んでいる。
【００１４】
また、図３（ｂ）に示したように口座情報は、情報の名称と桁数、及び内容によって構成されており、名称は金融機関における営業店の店番号や口座の科目及び口座番号を表し、桁数はこれら店番号や科目及び口座番号の数字の桁数、内容は店番号や口座の科目及び口座番号を表す数字である。
更に、図３（ｃ）に示したようにメンテナンス情報も、情報の名称と桁数、及び内容によって構成されている。このメンテナンス情報における名称は金融機関における営業店の店番号、口座の科目、口座番号、印鑑票ＩＤ、及びオペレータＩＤ（印鑑情報の登録処理を実行したオペレータのＩＤ）から成り、桁数はこれら店番号、科目、口座番号、印鑑票ＩＤ、及びオペレータＩＤの数字の桁数、内容は店番号、口座の科目、口座番号、印鑑票ＩＤ、及びオペレータＩＤを表す数字である。
【００１５】
上述した構成の作用について説明する。
尚、以下に説明する各部の動作は、ホストコンピュータ２や、印鑑情報管理サーバ４、及びクライアント端末６のそれぞれ設けられている図示しない記憶部に格納されたプログラムに基づいて、図示しない各制御部により制御されるものとする。
【００１６】
金融機関においては、顧客が口座を開設する際、通常は顧客が予め印鑑票ＩＤが付与（印刷）された印鑑票に住所、氏名、申し込み年月日等の必要項目を記入し、登録する印を印影欄に捺印して口座開設する営業店の窓口に提出する。提出された印鑑票に対し、営業店のオペレータは端末装置やプリンタを操作して店番号、科目、口座番号を記入（印刷）する。このようにして処理した印鑑票に基づいて口座開設が行われるが、金融機関のホストコンピュータ２への顧客情報（住所、氏名、電話番号等）及び口座情報（店番号、科目、口座番号等）の登録は後に行われる。口座開設後、印鑑票は処理日毎に纏められ、印鑑情報管理センタ３に送られる。
【００１７】
次に印鑑情報の登録について説明する。図４は印鑑情報の登録手順を示すフローチャートで、以下Ｓで示したステップに従って説明する。
まず、印鑑情報管理センタ３のオペレータは、処理日単位の印鑑票をスキャナ７にセットし、クライアント端末６の入力部を操作して、スキャナ７に印鑑票を読み取らせる（Ｓ１）。
【００１８】
スキャナ７は印鑑票を読み取ると、図３（ａ）に示した印鑑票全体のイメージ情報をクライアント端末６に出力し、これによりクライアント端末６の表示部に印鑑票全体のイメージ情報が画面表示され、同時に口座情報入力用のフィールド、及びメンテナンス情報入力用のフィールドが同一画面に表示される。尚、口座情報入力用のフィールドは、図３（ｂ）、（ｃ）に示した口座情報及びメンテナンス情報のうち、名称及び桁数は固定の情報であるので、これらは予め入力されており、内容の欄のみを空欄として、そこに数字を入力させるものとなっている。
【００１９】
この画面を見てオペレータは、クライアント端末６の入力部を操作して、口座情報入力用のフィールドの内容の欄に、営業店の店番号や口座の科目及び口座番号の数字を桁数分だけ入力し、また、メンテナンス情報入力用のフィールドに営業店の店番号や口座の科目、口座番号、及び印鑑票ＩＤの数字を桁数分だけ入力して、図３（ｂ）に示した口座情報、及び図３（ｃ）に示したメンテナンス情報を作成する（Ｓ２）。
【００２０】
このようにして作成された口座情報とメンテナンス情報は印鑑票全体のイメージ情報と共に印鑑情報として作成日付と共にクライアント端末６から印鑑情報管理サーバ４に送信され、印鑑情報管理サーバ４はその印鑑情報を作成日付と共に印鑑情報データベース５に登録して保存させる（Ｓ３）。
【００２１】
クライアント端末６は１枚の印鑑票に対する印鑑情報を印鑑情報管理サーバ４に送信する毎に、スキャナ７の印鑑票セット部に設けられたセンサが印鑑票を検知しているか否かにより、次に処理すべき印鑑票が有るか無いかを判断する（Ｓ４）。そして、無い場合は、印鑑情報の登録処理を終了するが、ある場合は無くなるまでＳ１からＳ４の処理を繰返して印鑑情報の登録処理を終了する、
尚、この印鑑情報の登録処理とは別に、口座開設した顧客つまり印鑑票を提出した顧客の顧客情報（住所、氏名、電話番号等）及び口座情報（店番号、科目、口座番号等）がホストコンピュータ２に登録され、そしてホストコンピュータ２は日次の登録口座情報を日付情報（登録年月日あるいは印鑑票に記入されている口座開設の申し込み年月日）と共に通信回線８を介して印鑑情報管理センタ３の印鑑情報管理サーバ４に送信し、印鑑情報管理サーバ４は送られてきた日時の登録口座情報と登録年月日あるいは申し込み年月日等を印鑑情報データベース５に格納する。
【００２２】
次に印鑑情報中の誤登録口座番号を検出して訂正対象リストを作成する処理について説明する。図５は訂正対象リスト作成手順を示すフローチャートで、以下Ｓで示したステップに従って説明する。
印鑑情報管理センタ３のオペレータは、クライアント端末６の入力部を操作して、印鑑情報データベース５に格納されている印鑑情報のうちのメンテナンス情報とホストコンピュータ２からの日次の登録口座情報を印鑑情報管理サーバ４に要求する。
【００２３】
このメンテナンス情報の要求に際しては、印鑑情報の作成年月日を日付情報としてクライアント端末６に入力して、メンテナンス情報と登録口座情報読出しのための検索キーとし、この検索キーをクライアント端末６が印鑑情報管理サーバ４に送信する。この場合、印鑑情報の日付情報とホストコンピュータ２から登録口座情報と共に送られてきている日付情報との間に予め一定の関連付けを持たせておく。例えば、印鑑情報の日付情報と登録口座情報の日付情報に一定の日数のずれがある場合、そのずれの日数をホストコンピュータ２または印鑑情報管理サーバ４に登録することで、検索キーを元に同一顧客のメンテナンス情報と登録口座情報の読出しを行うことが可能となる。
【００２４】
これにより印鑑情報管理サーバ４は印鑑情報データベース５から、検索キーに該当する日付の全てのメンテナンス情報とホストコンピュータ２からの全ての登録口座情報を順次読み出して（Ｓ１１）、クライアント端末６に送信する。
クライアント端末６は、印鑑情報管理サーバ４からメンテナンス情報と登録口座情報を受信（取得）すると、店番、科目、口座番号同士を照合（マッチング）し（Ｓ１２）、一致か否かを判断して（Ｓ１３）、照合結果が一致であれば、その一致した店番、科目、口座番号をメンテナンス情報と登録口座情報から削除する。つまり、ホストコンピュータ２及び印鑑情報データベース５内の口座情報が一致した場合、その口座情報が正しいものとして訂正対象から除外する（Ｓ１４）。
【００２５】
照合結果が不一致の場合、クライアント端末６は類似口座番号の抽出を行う。この類似口座番号の抽出は、口座番号の桁数のチェックと口座番号の数字の相違のチェックにより実行し、類似した口座番号を検出して訂正対象口座リストに登録する。
すなわち、クライアント端末６はメンテナンス情報の桁数と登録口座情報の桁数を参照してメンテナンス情報の口座番号と登録口座情報の口座番号を一桁ずつチェックして、桁数は相違する（１文字多い、または１文字少ない）が、全体の数字は一致している口座番号、つまり、桁数は相違するが桁数の相違以外は数字が一致している口座番号を類似口座番号として抽出し、その類似口座番号のメンテナンス情報と、このメンテナンス情報に対応する登録口座情報を対比させて桁数相違の情報と共に訂正対象口座リストに登録する（Ｓ１５）。
【００２６】
次にクライアント端末６は口座番号の誤入力チェックを行う。すなわち、メンテナンス情報の口座番号とホストコンピュータ２の登録口座情報の口座番号を一桁ずつチェックして、数字が１文字相違するメンテナンス情報の口座番号を抽出し、その抽出した口座番号の相違する数字に対し、口座番号等の入力の際に表示部に表示するテンキーの配列から、誤入力の可能性の高い数字を候補数字として選ぶ。
【００２７】
この場合の候補数字として選び方について説明する。図６は口座番号等の入力の際の表示部に表示するテンキーの配列を示す図で、上から第１列は右から左へ「７」、「８」、「９」の数字、第２列は「４」、「５」、「６」の数字、第３列は「１」、「２」、「３」の数字、第４列は「０」の数字と「・」が配列され、「０」の数字は横にキー２個分の大きさになっている。
【００２８】
図７は誤入力の可能性の高い数字の候補数字例を示す説明図である。例えば、メンテナンス情報の口座番号と登録口座情報の口座番号の相違する数字が「０」の場合、「０」は最下列の左端にあるので、同図（ａ）に示したように「０」の真上の「１」と「２」を誤入力の可能性の高い候補数字として選ぶ。また、相違する数字が「１」の場合、「１」は上から第３列の左端にあるので、同図（ｂ）に示したように「１」の真下の「０」と、右横の「２」と、の真上の「４」を誤入力の可能性の高い候補数字として選ぶ。また、相違する数字が「２」の場合、「２」は上から第３列の中央にあるので、同図（ｃ）に示したように「２」の真下の「０」と、左横の「１」と、右横の「３」と、の真上の「５」を誤入力の可能性の高い候補数字として選び、また、相違する数字が「３」の場合、「３」は上から第３列の右端にあるので、同図（ｄ）に示したように「３」の左横の「２」と、真上の「６」を誤入力の可能性の高い候補数字として選ぶ。以下、「４」〜「９」についても同様に誤入力の可能性の高い候補数字を選ぶ。つまり、数字キーを押すとき、上下左右の方向に指がずれる可能性があるので、相違する数字の近傍つまり上下左右の方向にある数字を誤入力の可能性の高い候補数字として選ぶ。
【００２９】
このようにして選んだ候補数字を相違する数字に置き換えると口座番号が一致する場合、その口座番号として類似口座番号として抽出し、その類似口座番号のメンテナンス情報と、このメンテナンス情報に対応する登録口座情報を対比させて誤入力の情報と共に訂正対象口座リストに登録する（Ｓ１６）。
【００３０】
その後、クライアント端末６は照合すべきメンテナンス情報と登録口座情報の有無により照合終了か否かを判断する（Ｓ１７）。そして照合すべきメンテナンス情報と登録口座情報が有る場合はＳ１２からの処理を繰り返し、照合すべきメンテナンス情報と登録口座情報が無い場合は、訂正対象口座リストの作成を終了し、作成した訂正対象口座リストを印鑑情報管理サーバ４に送信して印鑑情報データベース５に格納させ、また図示しないプリンタにより訂正対象口座リストを用紙に印刷して出力して（Ｓ１８）、処理を終了する。
【００３１】
図８は１顧客分の訂正対象口座リストの出力例を示す図で、同図（ａ）は口座番号の桁数が相違する場合、同図（ｂ）は口座番号の数字が１文字相違する場合であり、それぞれ訂正対象口座リストは、名称と桁数、及び内容によって構成されている。
【００３２】
ここで、図８（ａ）に示した口座番号の桁数が相違する場合の訂正対象口座リストの名称の欄には、メンテナンス情報における店番号（メンテ店番）、口座の科目（メンテ科目）、口座番号（メンテ口座）と、ホストコンピュータ２の登録口座情報の店番号（ホスト店番）、口座の科目（ホスト科目）、口座番号（ホスト口座）と、誤登録内容が印刷され、桁数の欄には、これら店番号や科目及び口座番号の数字の桁数の数字が、更に内容の欄には店番号や口座の科目及び口座番号を表す数字がそれぞれ印刷され、更に誤登録の内容として桁数の相違であることを示す情報が印刷されている。
この訂正対象口座リストを見ることで、ホスト口座の口座番号に対してメンテ口座の口座番号が１文字少ないことが判る。
【００３３】
一方、図８（ｂ）に示した口座番号の数字が１文字相違する訂正対象口座リストの名称の欄にはメンテナンス情報における店番号（メンテ店番）、口座の科目（メンテ科目）、口座番号（メンテ口座）と、ホストコンピュータ２の登録口座情報の店番号（ホスト店番）、口座の科目（ホスト科目）、口座番号（ホスト口座）と、誤登録内容が印刷され、桁数の欄には、これら店番号や科目及び口座番号の数字の桁数の数字が、更に内容の欄には店番号や口座の科目及び口座番号を表す数字がそれぞれ印刷され、更に誤登録の内容として誤入力であることを示す情報が印刷されている。
この訂正対象口座リストを見ることで、ホスト口座の口座番号に対してメンテ口座の口座番号の数字が１文字相違、図の例では、例えば二番目の数字が相違していることが判る。
【００３４】
次に訂正対象口座リストを使用して誤って登録した口座番号を正しい口座番号に訂正する処理について説明する。図９は口座番号訂正手順を示すフローチャートで、以下Ｓで示したステップに従って説明する。
印鑑情報管理センタ３のオペレータが、クライアント端末６の入力部を操作して、訂正対象口座リストに印刷されたメンテナンス情報におけるメンテ口座の口座番号と、ホスト口座の口座番号を入力すると、クライアント端末６はその入力された両口座番号を印鑑情報管理サーバ４に送信して、メンテ口座の口座番号に該当する印鑑情報のうちの印鑑票のイメージ情報及び口座情報と、ホスト口座の口座番号に該当するホストコンピュータ２の登録口座情報の送信を印鑑情報管理サーバ４に要求する（Ｓ２１）。
【００３５】
これにより印鑑情報管理サーバ４は印鑑情報データベース５から、要求された印鑑情報のうちの印鑑票のイメージ情報及び口座情報と、ホストコンピュータ２の登録口座情報を読出して、クライアント端末６に送信する（Ｓ２２）。
クライアント端末６は、印鑑情報管理サーバ４から印鑑票のイメージ情報及び口座情報と、ホストコンピュータ２の登録口座情報を受信すると、それらの情報を表示部に表示する。これによりオペレータはその表示画面を見て、クライアント端末６の入力部を操作し、印鑑情報のうちの口座情報における口座番号を正しい口座番号に訂正する（Ｓ２３）。
【００３６】
このようにして正しい口座番号に訂正された口座情報は印鑑情報管理サーバ４に送信され、再登録される（Ｓ２４）。
このようなＳ２１からＳ２４までの処理を訂正対象口座リストに印刷されている訂正対象口座情報数だけ繰り返す。
【００３７】
以上説明したように、第１の実施例では、印鑑票のイメージ情報と、このイメージ情報に基づいてオペレータ操作によりクライアント端末６で作成した口座情報及びメンテナンス情報を印鑑情報として日付情報と共に印鑑情報データベース５に登録すると共に、ホストコンピュータ２に登録され、日次単位でホストコンピュータ２から印鑑情報管理サーバ４に送られてくる登録口座情報を前記印鑑情報データベース５に格納し、オペレータ操作によりクライアント端末６が日付情報で関連づけられた印鑑情報のメンテナンス情報と登録口座情報を前記印鑑情報データベース５から取得して、クライアント端末６がそのメンテナンス情報と登録口座情報とを照合することで、口座番号が不一致のメンテナンス情報つまり口座番号が誤登録されているメンテナンス情報を抽出し、その抽出したメンテナンス情報とそれに対応する登録口座情報からなる訂正対象口座リストを作成して、この訂正対象口座リストに基づいて前記印鑑情報データベース５に登録された印鑑情報における口座情報の口座番号を訂正して再登録するようにしているため、日付単位でのメンテナンス情報と登録口座情報の照合により誤登録口座番号の検出を行うことが可能になり、処理時間等を大幅に短縮できるので、日次の登録業務の中で誤登録口座番号の検出を実施することが可能になるという効果が得られる。
【００３８】
また、誤登録した口座番号を訂正する場合も、予め訂正対象の口座情報が絞り込まれた訂正対象口座リストを使用し、誤登録口座番号に該当する印鑑情報のうちの口座情報とホストコンピュータ２の登録口座情報を印鑑情報管理サーバ４により印鑑情報データベース５から読み出してクライアント端末６に送信させ、クライアント端末６で誤登録口座番号を正しい口座番号に訂正して、再登録すれば済むので、訂正作業も短時間で行うことができるという効果が得られる。
【符号の説明】
【００３９】
１    データセンタ
２    ホストコンピュータ
３    印鑑情報管理センタ
４    印鑑情報管理サーバ
５    印鑑情報データベース
６    クライアント端末
７    スキャナ
８    通信回線
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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