(57)【要約】【課題】書類の保管位置を適切に表示させることが可能な端末装置、表示システム及びプログラムを提供する。【解決手段】端末装置１は、近接距離での無線通信を行う近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ内に存在するときは、サーバ６から受信した書類情報Ｉｐを含む画面を表示し、通信可能範囲ＲＣ外に存在するときは、サーバ６から受信した書類情報Ｉｐを含む画面を表示しない。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
書類の保管位置の情報を記憶するサーバと通信を行う端末装置であって、
所定の無線通信可能エリア内で、指定された書類の保管位置の情報を、前記サーバから受信する通信手段と、
前記通信手段が前記無線通信可能エリア内に存在するときに、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、
を有することを特徴とする端末装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア内から前記無線通信可能エリア外に移動した場合には、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を前記表示手段に表示させないことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
【請求項３】
前記表示制御手段は、近接距離での無線通信を行う通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の端末装置。
【請求項４】
近接距離での無線通信を行う第１通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が保管された戸棚の情報を前記通信手段が前記サーバから受信し、当該情報を前記表示制御手段が前記表示手段に表示させ、
各書類が保管された戸棚ごとに設けられ、近接距離での無線通信を行う第２通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、当該第２通信シートに対応する戸棚内での書類の保管位置の情報を前記通信手段が前記サーバから受信し、当該情報を前記表示制御手段が前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１または２に記載の端末装置。
【請求項５】
前記サーバから受信した前記保管位置の情報を記憶する記憶手段をさらに備え、
前記記憶手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア外に存在する場合、前記保管位置の情報を削除することを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一項に記載の端末装置。
【請求項６】
前記サーバは、保管位置を記録した書類の内容を示す情報をさらに記憶し、
前記通信手段は、前記無線通信可能エリア内で、前記指定された書類の内容を示す情報を、前記サーバから受信し、
前記表示制御手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア内に存在するときに、前記サーバから受信した前記書類の内容を前記表示手段に表示させることを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一項に記載の端末装置。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれか一項に記載の端末装置と、
前記端末装置と通信を行うサーバとを備える表示システムであって、
前記サーバは、
書類の保管位置の情報を記憶する記憶手段と、
前記通信手段が所定の無線通信可能エリア内にいる場合に、前記端末装置から指定された書類の保管位置の情報を前記端末装置に送信する書類情報送信手段と
を備えることを特徴とする表示システム。
【請求項８】
近接距離での無線通信を行う第１通信シートと、
各書類が保管された戸棚ごとに設けられ、近接距離での無線通信を行う第２通信シートとをさらに備え、
前記サーバの書類情報送信手段は、
前記第１通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が保管された戸棚の情報を前記端末装置に送信し、
前記第２通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が当該第２通信シートに対応する戸棚内に保管された位置の情報を前記端末装置に送信することを特徴とする請求項７に記載の表示システム。
【請求項９】
前記サーバは、
前記保管位置の情報が表示されている画面情報の保存機能及び前記保管位置の情報の印刷機能を無効化するように前記端末装置を制御する機能制限手段を有することを特徴とする請求項７または８に記載の表示システム。
【請求項１０】
前記サーバは、書類の閲覧予約を受け付ける閲覧予約受付手段を有し、
前記端末装置の前記表示制御手段は、
閲覧予約した１又は複数の書類を並べたリストを前記サーバから受信して当該リストを前記表示手段に表示させると共に、前記リストから外部入力に基づき指定された書類の保管位置の情報を前記サーバに要求することを特徴とする請求項７乃至９のいずれか一項に記載の表示システム。
【請求項１１】
請求項１乃至１０のいずれか一項に記載の端末装置として機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１２】
請求項７乃至１０のいずれか一項に記載のサーバとして機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、表示可能なエリアを制限する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、機密性が高い書類を管理するシステムが提案されている。例えば、特許文献１には、ＩＣカードを利用したセキュアルーム内に保管された書類の貸し出しを管理するシステムが開示されている。また、特許文献２には、遠隔会議システムにおいて、遠隔側端末から受信した遠隔操作コマンドを受信した場合に、会議側端末の向きを変更する端末設置台が開示されている。また、非特許文献１及び特許文献３には、所謂二次元通信が可能な通信シートが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００８−７４５１０号公報
【特許文献２】特開２０１２−００４７７８号公報
【特許文献３】国際公開第２００７／０３２０４９号
【非特許文献】
【０００４】
【非特許文献１】”二次元通信＠ＣＥＬＬ技術資料＃１基本原理”、［平成２４年７月２日検索］、インターネット〈ＵＲＬ：http://www.cellcross.co.jp/pdf_doc/technical/td_1_principle.pdf〉
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
機密性が高い社内文書などの書類の場合、当該書類の閲覧を許可されたユーザ以外の者に当該書類の保管位置を知られないようにするのが望ましい。そこで、本発明は、書類の保管位置を適切に表示させることが可能な端末装置、表示システム及びプログラムを提供することを主な目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明に係る端末装置は、書類の保管位置の情報を記憶するサーバと通信を行う端末装置であって、所定の無線通信可能エリア内で、指定された書類の保管位置の情報を、前記サーバから受信する通信手段と、前記通信手段が前記無線通信可能エリア内に存在するときに、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を表示手段に表示させる表示制御手段と、を有する。
【０００７】
上記端末装置は、書類の保管位置の情報を記憶するサーバと通信を行う端末装置であって、通信手段と、表示制御手段とを有する。通信手段は、所定の無線通信可能エリア内で、外部入力などにより指定された書類の保管位置の情報を、サーバから受信する。表示制御手段は、通信手段が無線通信可能エリア内に存在するときに、サーバから受信した保管位置の情報を表示手段に表示させる。この態様により、端末装置は、サーバから受信した書類の保管位置を表示させるエリアを限定し、書類の保管位置の情報の機密性を好適に保つことができる。
【０００８】
上記の端末装置の一態様では、前記表示制御手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア内から前記無線通信可能エリア外に移動した場合には、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を前記表示手段に表示させない。このように、端末装置は、所定のエリア以外ではサーバから受信した書類の保管位置を表示させないことで、書類の保管位置の情報の機密性を好適に保つことができる。
【０００９】
上記端末装置の他の一態様では、前記表示制御手段は、近接距離での無線通信を行う通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を前記表示手段に表示させる。この態様により、端末装置は、サーバから受信した書類の保管位置を表示させるエリアを、通信シートの近傍エリアに好適に限定することができる。
【００１０】
上記端末装置の他の一態様では、近接距離での無線通信を行う第１通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が保管された戸棚の情報を前記通信手段が前記サーバから受信し、当該情報を前記表示制御手段が前記表示手段に表示させ、各書類が保管された戸棚ごとに設けられ、近接距離での無線通信を行う第２通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、当該第２通信シートに対応する戸棚内での書類の保管位置の情報を前記通信手段が前記サーバから受信し、当該情報を前記表示制御手段が前記表示手段に表示させる。この態様では、端末装置は、第１通信シートの近傍では、指定された書類が保管された戸棚の情報を表示し、当該書類の保管された戸棚をユーザに認識させる。また、端末装置は、各戸棚に設けられた第２通信シートの近傍では、戸棚内での書類の保管位置の情報を表示する。このように、端末装置は、段階的に書類の保管位置を表示することで、ユーザが所望の書類の保管位置に移動するのを容易にし、かつ、当該保管位置の機密性をより好適に保つことができる。
【００１１】
上記端末装置の他の一態様では、前記サーバから受信した前記保管位置の情報を記憶する記憶手段をさらに備え、前記記憶手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア外に存在する場合、前記保管位置の情報を削除する。この態様により、端末装置は、好適に、書類の保管位置の情報が持ち出されるのを抑制することができる。
【００１２】
上記端末装置の他の一態様では、前記サーバは、保管位置を記録した書類の内容を示す情報をさらに記憶し、前記通信手段は、前記無線通信可能エリア内で、前記指定された書類の内容を示す情報を、前記サーバから受信し、前記表示制御手段は、前記通信手段が前記無線通信可能エリア内に存在するときに、前記サーバから受信した前記書類の内容を前記表示手段に表示させる。この態様により、端末装置は、サーバから受信した書類の内容を表示させるエリアを限定し、書類の機密性を好適に保持することができる。
【００１３】
本発明に係る表示システムは、上記いずれか記載の端末装置と、前記端末装置と通信を行うサーバとを備える表示システムであって、前記サーバは、書類の保管位置の情報を記憶する記憶手段と、前記通信手段が所定の無線通信可能エリア内にいる場合に、前記端末装置から指定された書類の保管位置の情報を前記端末装置に送信する書類情報送信手段とを備える。この態様により、表示システムは、書類の保管位置を表示させるエリアを限定し、書類の保管位置の機密性を好適に保つことができる。
【００１４】
上記表示システムの一態様では、近接距離での無線通信を行う第１通信シートと、各書類が保管された戸棚ごとに設けられ、近接距離での無線通信を行う第２通信シートとをさらに備え、前記サーバの書類情報送信手段は、前記第１通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が保管された戸棚の情報を前記端末装置に送信し、前記第２通信シートの無線通信可能エリア内に前記通信手段が存在するときに、前記指定された書類が当該第２通信シートに対応する戸棚内に保管された位置の情報を前記端末装置に送信する。この態様により、表示システムは、段階的に書類の保管位置を端末装置に表示させることができ、ユーザが所望の書類の保管位置に移動するのを容易にし、かつ、当該保管位置の機密性をより好適に保つことができる。
【００１５】
上記表示システムの他の一態様では、前記サーバは、前記保管位置の情報が表示されている画面情報の保存機能及び前記保管位置の情報の印刷機能を無効化するように前記端末装置を制御する機能制限手段を有する。この態様により、表示システムは、好適に、書類の保管位置の情報が拡散するのを抑制することができる。
【００１６】
上記表示システムの他の一態様では、前記サーバは、書類の閲覧予約を受け付ける閲覧予約受付手段を有し、前記端末装置の前記表示制御手段は、閲覧予約した１又は複数の書類を並べたリストを前記サーバから受信して当該リストを前記表示手段に表示させると共に、前記リストから外部入力に基づき指定された書類の保管位置を前記サーバに要求する。この態様により、表示システムは、閲覧予約された書類の保管位置の情報をユーザの意図に基づき端末装置に好適に供給することができる。
【００１７】
本発明に係るプログラムは、上記記載のいずれか一つの端末装置又はサーバとして機能させる。これらのプログラムを端末装置又はサーバにインストールして機能させることで、本発明に係る端末装置又はサーバを構成させることができる。
【発明の効果】
【００１８】
本発明によれば、端末装置は、通信手段が無線通信可能エリア内に存在するときに、サーバから受信した保管位置の情報を表示手段に表示させる。これにより、端末装置は、サーバから受信した書類の保管位置を表示させるエリアを限定し、書類の保管位置の機密性を好適に保つことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】第１実施形態に係る表示システムの構成を示す。
【図２】端末装置の正面図及び側面図を示す。
【図３】端末装置の機能ブロック図である。
【図４】サーバ装置の機能ブロック図である。
【図５】近接無線アンテナシートの通信可能範囲内に存在する場合の端末装置を示す。
【図６】近接無線アンテナシートの通信可能範囲外に存在する場合の端末装置を示す。
【図７】表示開始処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図８】通信切断処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図９】（Ａ）閲覧予約リスト画面を表示した端末装置の正面図である。（Ｂ）書類内容画面を表示した端末装置の正面図である。
【図１０】（Ａ）戸棚指定画面を表示した端末装置の正面図を示す。（Ｂ）ネットワーク切断通知画面を表示した端末装置の正面図を示す。
【図１１】（Ａ）戸棚内書類リスト画面を表示した端末装置の正面図を示す。（Ｂ）戸棚内位置指定画面を表示した端末装置の正面図を示す。
【図１２】（Ａ）戸棚内書類リスト画面を表示した端末装置の正面図を示す。（Ｂ）該当する書類がない場合の戸棚内書類リスト画面の代替画面を表示した端末装置の正面図を示す。
【図１３】第２実施形態に係る表示システムの構成を示す。
【図１４】端末用スタンドの側面図である。
【図１５】（Ａ）傾き角を鈍角に設定した場合の端末用スタンドを示す。（Ｂ）傾き角を鋭角に設定した場合の端末用スタンドを示す。
【図１６】傾き角を鈍角に設定した状態で端末装置を保持した端末用スタンドを示す。
【図１７】傾き角を鋭角に設定した状態で端末装置を保持した端末用スタンドを示す。
【図１８】第２実施形態において、書類の保管位置を表示した端末装置の正面図を示す。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面を参照しながら、本発明を実施するのに好適な実施形態について説明する。以下に説明する表示システムは、企業の機密情報などを含む書類を保管する書庫（セキュアルーム）内で、指定された書類を綴じたファイルの保管位置を表示する際に、当該保管位置の表示可能なエリアを制限して情報漏洩を好適に抑制する。
【００２１】
＜第１実施形態＞
［表示システムの構成］
図１は、第１実施形態に係る表示システムの構成を示す。図１に示すように、表示システムは、企業の各従業員に貸与される端末装置１と、複数の戸棚が設置されたセキュアルームである書庫（管理領域）１００内に設けられた近接無線アンテナシート３Ａ〜３Ｄ（３）と、近接無線アンテナシート３Ａ〜３Ｄに対してそれぞれ配置された通信変換器４Ａ〜４Ｄ（４）と、サーバ６の管理を行う管理端末５と、情報を管理するデータセンタ２００内に設置されたサーバ６とを備える。通信変換器４、管理端末５及びサーバ６は、ネットワークハブ７を介して同一のＬＡＮ内において接続する。また、端末装置１は、ネットワークハブ７と接続する無線ＬＡＮルータ９と書庫１００外においてＷｉ−Ｆｉ（登録商標）に準拠した無線通信を行い、サーバ６等と同一のＬＡＮに接続する。以下、各構成要素について説明する。
【００２２】
（近接無線アンテナシート及び通信変換器）
近接無線アンテナシート（通信シート）３は、所謂二次元通信が可能なシートであって、端末装置１が近接した場合に、端末装置１と通信変換器４との間で相互に送出される無線信号を他方に伝達させる。近接無線アンテナシート３の表面及びその近傍には電磁波（エバネッセント波）が滲み出ている。そして、近接無線アンテナシート３は、上から順にメッシュ層と、誘電層と、シールド層とを有し、メッシュ層のメッシュ間隔と誘電層の比誘電率によって出力される電磁波の量が制御される。そして、近接無線アンテナシート３は、上述の電磁波を介して端末装置１及び通信変換器４と無線信号の通信を行う。
【００２３】
ここで、近接無線アンテナシート３Ａは、書庫１００内の入口付近に設置されたテーブルなどに置かれる。ユーザは、サーバ６に対して閲覧予約した書類のリストから指定した書類の内容や当該書類が保管されている戸棚の識別番号を端末装置１に表示させる際に、端末装置１を近接無線アンテナシート３Ａに近接させる。また、近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄは、書庫１００内に設置された識別番号が「Ｂ−１」〜「Ｂ−３」の戸棚（以後ではそれぞれ「戸棚Ｂ−１」〜「戸棚Ｂ−３」とも呼ぶ。）の側面に固定されている。そして、ユーザは、所望の書類が保管されている戸棚内の保管位置（「戸棚内位置」とも呼ぶ。）を端末装置１に表示させたい場合に、通信可能な位置まで端末装置１を近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄに近接させる。
【００２４】
通信変換器４Ａ〜４Ｄは、近接無線アンテナシート３Ａ〜３Ｄに接した位置または近接位置にそれぞれ配置される。そして、通信変換器４Ａ〜４Ｄは、二次元通信において用いられるカプラとして機能し、無線信号を近接無線アンテナシート３Ａ〜３Ｄ内に供給する。さらに、通信変換器４は、無線ＬＡＮルータ又は無線ＬＡＮアクセスポイントとして機能し、端末装置１が接続する無線ＬＡＮの信号と、サーバ６及びネットワークハブ７が接続する有線ＬＡＮの信号とを相互変換する。
【００２５】
（端末装置）
次に、端末装置１について説明する。図２は、端末装置１の正面図及び側面図を示す。図２に示すように、端末装置１は、例えばｉＰａｄ（登録商標）などのタブレットＰＣであって、ディスプレイ１０１と、電源スイッチ１０２と、無線通信アンテナ１０３とを有する。なお、端末装置１は、無線通信可能なノートパソコンであってもよい。
【００２６】
ディスプレイ１０１は、例えばタッチパネル１０５が積層されたディスプレイであって、予め書庫１００内で見る書類をユーザが予約した場合の予約した書類のリスト（「閲覧予約リスト」とも呼ぶ。）を表示する。また、ディスプレイ１０１は、閲覧予約リストから指定された書類の内容を表示したり、当該書類が保管された戸棚の識別番号及び戸棚内の位置（これらを単に「書類の保管位置」とも呼ぶ。）を表示したりする。電源スイッチ１０２は、端末装置１の電源のオン及びオフを切り替えるスイッチである。無線通信アンテナ１０３は、無線通信が可能なアンテナであって、近接無線アンテナシート３から滲みだした電磁波（エバネッセント波）に基づき無線信号を受信する。無線通信アンテナ１０３は、図２の端末装置１の側面図では、端末装置１の上部に位置する部分に配置されている。
【００２７】
図３は、端末装置１の機能ブロック図である。図３に示すように、端末装置１は、機能的には、ディスプレイ１０１に積層されたタッチパネル１０５や電源スイッチ１０２などの入力手段１１、無線通信アンテナ１０３などの通信手段１２、記憶手段１３、処理手段１４、ディスプレイ１０１などの表示手段１６等により構成される。
【００２８】
処理手段１４は、ＣＰＵ等のプロセッサによって構成され、端末装置１の全体の制御を行う。処理手段１４は、通信可能判定手段１４１と、表示制御手段１４２と、記憶制御手段１４３とを備える。
【００２９】
通信可能判定手段１４１は、無線通信アンテナ１０３が近接無線アンテナシート３を介した無線通信が可能な範囲（単に「通信可能範囲ＲＣ」とも呼ぶ。）内に存在するか、又は、通信可能範囲ＲＣ外に存在するかを判定する。この場合、通信可能判定手段１４１は、無線通信を行うのに十分な電磁波が近接無線アンテナシート３から届いているか否かを判定することで、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在するか否かを判定する。そして、通信可能判定手段１４１は、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在するか否かの判定結果を表示制御手段１４２に供給する。
【００３０】
表示制御手段１４２は、無線通信アンテナ１０３を介してサーバ６から受信した表示情報に基づき、所定の画面をディスプレイ１０１に表示させる。例えば、表示制御手段１４２は、ユーザの入力に基づき、サーバ６から提示された閲覧予約リスト、閲覧予約リストから指定されサーバ６から受信した書類の内容や当該書類の保管位置をディスプレイ１０１に表示させる。このとき、表示制御手段１４２は、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在する場合に限り、閲覧予約リストから指定された書類の内容や当該書類の保管位置（「書類情報Ｉｐ」とも呼ぶ。）をディスプレイ１０１に表示させる。そして、表示制御手段１４２は、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に存在する場合には、書類情報Ｉｐをディスプレイ１０１に表示させない。このディスプレイ１０１の表示制御については、［表示画面例］のセクションで詳しく説明する。
【００３１】
記憶手段１３は、ＲＯＭやＲＡＭといったメモリによって構成される。例えば、記憶手段１３は、処理手段１４の制御に基づき、書類情報Ｉｐを含む画面の表示情報を一時的に記憶する。また、記憶手段１３は、書類情報Ｉｐを表示してもよいか否かを示すフラグ（「表示判定フラグＦｄ」とも呼ぶ。）を記憶する。
【００３２】
（サーバ）
次に、サーバ６について説明する。サーバ６は、ハードウェアとして、データ通信が可能な通信装置、ＣＰＵ等のプロセッサ、ＲＯＭやＲＡＭといったメモリなどを備える。
【００３３】
図４は、サーバ６の機能ブロック図である。図４に示すように、サーバ６は、機能的には、通信手段６２、記憶手段６３、及び処理手段６４等により構成される。
【００３４】
通信手段６２は、処理手段６４の制御に基づき、端末装置１及び管理端末５とＬＡＮを介した通信を行う。記憶手段６３は、ＲＯＭやＲＡＭといったメモリによって構成される。記憶手段６３は、ユーザデータベース（以後では、「データベース」を単に「ＤＢ」と表記する。）６３１と、書類管理ＤＢ６３２とを有する。ユーザＤＢ６３１は、書庫１００を保有する企業の従業員であるユーザに関する情報が記憶されたデータベースである。例えば、ユーザＤＢ６３１には、ユーザの識別情報であるユーザＩＤと、ユーザの所属部署及び役職の情報と、閲覧予約がされている書類の識別情報と、書庫１００の戸棚に設置された電子錠を開錠した時間及び開錠された保管位置の情報とを記憶する。書類管理ＤＢ６３２は、書庫１００の戸棚に保管された書類の内容、当該書類の保管位置、当該書類の識別情報、当該書類の閲覧が可能な所属部署又は／及び役職の情報等を記憶する。なお、書類管理ＤＢ６３２は、記憶する書類内容として、当該書類の各頁を再現したスキャンデータを記憶してもよく、当該書類内容の概要を示すデータを記憶してもよい。また、記憶手段６３は、各通信変換器４に付与されたＩＰアドレスなどの通信アドレス情報をそれぞれ記憶する。
【００３５】
処理手段６４は、閲覧予約受付手段６４１と、書類情報送信手段６４２と、機能制限手段６４３と、開錠手段６４４とを有する。閲覧予約受付手段６４１は、ユーザＩＤやパスワード等による認証を行った後、閲覧予約する書庫１００内の書類を選択する画面の表示情報を端末装置１に送信する。そして、閲覧予約受付手段６４１は、端末装置１が表示する画面において入力された検索のキーワードや書類の識別番号などに基づいて、書類管理ＤＢ６３２から該当する書類を抽出する。そして、閲覧予約受付手段６４１は、抽出した書類の情報を端末装置１に送信し、検索結果を表示させる。そして、閲覧予約受付手段６４１は、端末装置１から閲覧予約を指示する情報を受信した場合、閲覧予約の指定があった書類の識別情報を、対象のユーザＩＤに関連付けてユーザＤＢ６３１に記憶させる。また、閲覧予約受付手段６４１は、端末装置１の要求に応じて閲覧予約リストの表示画面の情報を端末装置１に送信する。なお、ユーザによる閲覧予約の操作自体は、端末装置１からインターネットを介して、図１に示す施設のＬＡＮシステム外からアクセスすることで行うことも、図１に示す施設のＬＡＮシステム内からサーバ６にアクセスすることで行うこともできる。
【００３６】
書類情報送信手段６４２は、閲覧予約リストから選択された書類の内容を書類管理ＤＢ６３２から抽出し、端末装置１に送信する。また、書類情報送信手段６４２は、閲覧予約リストから選択された書類の保管位置の情報を書類管理ＤＢ６３２から抽出し、端末装置１に送信する。これらの書類情報Ｉｐを送信する場合、書類情報送信手段６４２は、端末装置１が近接無線アンテナシート３及び通信変換器４を経由してサーバ６と通信を行っている場合に限り、即ち、書庫１００内から端末装置１がサーバ６にアクセスしている場合に限り、書類情報Ｉｐを端末装置１に送信する。例えば、書類情報送信手段６４２は、端末装置１の送信データのヘッダに含まれる送信元ＩＰアドレスなどの送信元アドレス情報と、記憶手段６３に記憶された通信変換器４Ａ〜４Ｄの通信アドレス情報とを比較することで、端末装置１が近接無線アンテナシート３及び通信変換器４を経由して通信しているか否か判定する。また、端末装置１が近接無線アンテナシート３及び通信変換器４を経由して通信している場合、書類情報送信手段６４２は、さらに端末装置１がいずれの近接無線アンテナシート３Ａ〜４Ｄ及び通信変換器４Ａ〜４Ｄを経由して通信しているかを認識する。
【００３７】
機能制限手段６４３は、端末装置１が書類情報Ｉｐを表示している間、送信した書類情報Ｉｐを含む表示に対する印刷機能及びＰｒｉｎｔＳｃｒｅｅｎキーによる画面情報の保存機能を無効にするように端末装置１を制御する。また、機能制限手段６４３は、書類情報送信手段６４２が送信する書類情報Ｉｐを含む表示情報を、端末装置１がファイルとして保存できない設定にする。
【００３８】
開錠手段６４４は、近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄが設置されている戸棚の各保管位置に対して設けられた電子錠の開錠及び施錠を制御する。例えば、開錠手段６４４は、端末装置１が近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄを経由して通信している場合であって、当該近接無線アンテナシート３に対応する戸棚の保管位置に対する電子錠の開錠を指示する信号を端末装置１から受信した場合に、当該保管位置に施錠された電子錠の開錠を行う。開錠手段６４４の具体的な処理については、「戸棚近接画面」のセクションで詳しく説明する。
【００３９】
その他、処理手段６４は、端末装置１が各書類情報Ｉｐを受信した日時情報や当該端末装置１を利用するユーザのユーザＩＤなどを含む履歴情報を記憶手段６３のユーザＤＢ６３１に記憶する。
【００４０】
（管理端末）
管理端末５は、ハードウェアとして、サーバ６とのデータ通信が可能な通信装置と、ＣＰＵ等のプロセッサと、ＲＯＭやＲＡＭ、ハードディスクなどのメモリと、ディスプレイと、マウスやキーボード等で構成されているパーソナルコンピュータ等である。管理端末５は、統一したポリシーの下に、端末装置１などの端末を一元管理する。また、管理端末５は、新たに書庫１００に保管された書類の書類管理ＤＢ６３２への登録作業を行ったりする。
【００４１】
［通信可能範囲］
次に、近接無線アンテナシート３との位置関係に基づく無線通信アンテナ１０３の通信可否の変化について、図５及び図６を参照して説明する。
【００４２】
図５は、近接無線アンテナシート３から滲みだした電磁波に基づく通信可能範囲ＲＣ内に端末装置１が存在する状態を示す図であり、図６は、通信可能範囲ＲＣ外に端末装置１が存在する状態を示す図である。
【００４３】
図５に示すように、端末装置１が近接無線アンテナシート３に近接する場合、無線通信アンテナ１０３は、通信可能範囲ＲＣ内に存在する。この場合、端末装置１は、サーバ６と通信可能状態となり、ユーザの操作に基づきサーバ６から書類情報Ｉｐを受信して当該書類情報Ｉｐを表示する。
【００４４】
一方、図６に示すように、端末装置１が近接無線アンテナシート３から離れた場合、無線通信アンテナ１０３は、通信可能範囲ＲＣ外に存在することとなる。この場合、端末装置１は、サーバ６と通信することができず、ユーザの操作に基づきサーバ６から書類情報Ｉｐを受信することができない。また、端末装置１は、既にサーバ６から書類情報Ｉｐを受信していた場合であっても、当該書類情報Ｉｐを表示させない。このように、端末装置１は、書類情報Ｉｐを表示させる端末装置１の位置を通信可能範囲ＲＣ内に制限することで、書類情報Ｉｐが不正に持ち出されたり、表示した書類情報Ｉｐが閲覧予約者以外の者に覗き見されたりするのを防止する。
【００４５】
［表示開始処理］
次に、端末装置１が近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ外から通信可能範囲ＲＣ内に移動して書類情報Ｉｐを表示する際の処理（「表示開始処理」とも呼ぶ。）について、図７のフローチャートを参照して説明する。
【００４６】
図７は、端末装置１及びサーバ６が実行する処理手順を示すフローチャートである。端末装置１は、図７に示す処理フローを、サーバ６と通信を行う際に実行する。
【００４７】
まず、端末装置１の表示制御手段１４２は、ユーザＩＤと、通信アドレス情報とをサーバ６に送信する（ステップＳ１０１）。そして、サーバ６は、ユーザＩＤ及び通信アドレス情報を端末装置１から受信する（ステップＳ２０１）。そして、サーバ６の書類情報送信手段６４２は、受信した通信アドレス情報に基づき、書庫１００（管理領域）内からの接続であるか否か判定する（ステップＳ２０２）。即ち、サーバ６は、通信アドレス情報の送信元ＩＰアドレス等に基づき、端末装置１が通信変換器４Ａ〜４Ｄのいずれかを介して接続しているか否か判定する。なお、端末装置１が書庫１００内から接続しているか否かの認証に加えて、サーバ６は、端末装置１が書類情報Ｉｐを受信することを許可された装置であることを認証するデバイス認証を行ってもよい。この場合、端末装置１は、ユーザＩＤ等に加えて当該端末装置１を識別するデバイスＩＤをさらにサーバ６に送信し、サーバ６は、受信したデバイスＩＤが予め記憶手段６５に登録されたデイバスＩＤに含まれるか否か判定することでデバイス認証を行う。
【００４８】
そして、書庫１００（管理領域）内からの接続である場合（ステップＳ２０２；Ｙｅｓ）、サーバ６は、書類情報Ｉｐを送信可能であると判断し、後述するステップＳ２０３〜ステップＳ２０５の処理を実行する。一方、書庫１００（管理領域）内からの接続でない場合（ステップＳ２０２；Ｎｏ）、サーバ６の閲覧予約受付手段６４１は、閲覧予約処理を行う（ステップＳ２０６）。そして、この場合、サーバ６は、端末装置１から書類情報Ｉｐを送信する旨の要求があった場合であっても、書類情報Ｉｐを端末装置１に対して送信しない。
【００４９】
次に、ステップＳ２０３では、サーバ６の機能制限手段６４３は、プリントスクリーン機能及び印刷機能の無効化を行う旨の指示信号を端末装置１に対して送信する（ステップＳ２０３）。この場合、端末装置１の表示制御手段１４２は、上述の指示信号を受信し、当該指示信号に基づき、プリントスクリーン機能及び印刷機能の無効化を行う（ステップＳ１０２）。プリントスクリーン機能の無効化では、表示制御手段１４２は、ＰｒｉｎｔＳｃｒｅｅｎキーが選択された際のクリップボードへの画面情報の記憶を禁止してもよく、ＰｒｉｎｔＳｃｒｅｅｎキーの割り込みを無効化してもよい。
【００５０】
次に、ステップＳ２０４では、サーバ６の書類情報送信手段６４２は、書類情報Ｉｐの表示を許可する旨の指示信号を端末装置１に対して送信する（ステップＳ２０４）。この場合、端末装置１の表示制御手段１４２は、書類情報Ｉｐの表示可否を判定する表示判定フラグＦｄをＯＮに設定する（ステップＳ１０３）。
【００５１】
その後、ステップＳ１０４では、端末装置１の表示制御手段１４２は、ユーザの操作に基づき、サーバ６に対して書類情報Ｉｐの表示情報を要求する。そして、表示制御手段１４２は、サーバ６より受信した書類情報Ｉｐの表示情報を記憶手段１５に一時的に記憶し、当該表示情報に基づき書類情報Ｉｐを含む画面を表示する（ステップＳ１０４）。また、サーバ６の書類情報送信手段６４２は、ユーザＩＤ、通信アドレス情報、及び端末装置１からの閲覧要求の信号に応じて、書類情報Ｉｐの表示情報を端末装置１へ送信する（ステップＳ２０５）。この場合、書類情報送信手段６４２は、通信アドレス情報に基づき、近接無線アンテナシート３Ａ〜３Ｄのいずれの位置に端末装置１があるか認識し、認識した位置に応じて書類情報Ｉｐの表示情報を端末装置１に送信する。このステップＳ１０４及びステップＳ２０５の具体的な処理については、［表示画面例］のセクションで詳しく説明する。
【００５２】
［通信切断処理］
次に、端末装置１が書類情報Ｉｐを表示中に実行する通信切断処理について図８を参照して説明する。端末装置１は、図８に示すフローチャートの処理を、図７のステップＳ１０４の処理中に繰り返し実行する。
【００５３】
まず、端末装置１の通信可能判定手段１４１は、図７のステップＳ１０４の実行時に、書庫１００内の近接無線アンテナシート３を介したサーバ６との間のネットワーク（図８では「Ｎ／Ｗ」と表記する）が切断されたか否か判定する（ステップＳ３０１）。即ち、通信可能判定手段１４１は、通信に必要な電磁波が十分に届かない近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ外に端末装置１が移動したか否か判定する。そして、近接無線アンテナシート３を介したサーバ６との間のネットワークが切断された場合（ステップＳ３０１；Ｙｅｓ）、端末装置１の表示制御手段１４２は、ステップＳ３０２乃至ステップＳ３０６の処理を実行する。一方、近接無線アンテナシート３を介したサーバ６との間のネットワークが切断されていない場合（ステップＳ３０１；Ｎｏ）、フローチャートの処理を終了する。
【００５４】
次に、ステップＳ３０２では、端末装置１の表示制御手段１４２は、書類情報Ｉｐの表示を不可にするため、表示判定フラグＦｄをＯＦＦに設定する（ステップＳ３０２）。これにより、表示制御手段１４２は、表示判定フラグＦｄがＯＦＦの間、書類情報Ｉｐを表示しない。次に、表示制御手段１４２は、書類情報Ｉｐが記憶手段１５に一時的に記憶されているか否か判定する（ステップＳ３０３）。即ち、表示制御手段１４２は、図７のステップＳ１０４の実行時に書類情報Ｉｐを一時的に記憶手段１５に記憶させたか否か判定する。そして、書類情報Ｉｐが記憶手段１５に記憶されていた場合（ステップＳ３０３；Ｙｅｓ）、表示制御手段１４２は、書類情報Ｉｐを記憶手段１５から削除する（ステップＳ３０４）。
【００５５】
書類情報Ｉｐが記憶手段１５に記憶されていない場合（ステップＳ３０３；Ｎｏ）、又はステップＳ３０４の実行後、表示制御手段１４２は、ネットワーク切断通知画面をディスプレイ１０１に表示させる（ステップＳ３０５）。ネットワーク切断通知画面については、図１０（Ｂ）を参照して後述する。そして、表示制御手段１４２は、図７のステップＳ１０２で実行したプリントスクリーン機能及び印刷機能の無効化を解除する（ステップＳ３０６）。
【００５６】
［表示画面例］
次に、表示制御手段１４２がディスプレイ１０１に表示させる表示画面について説明する。後述するように、表示制御手段１４２は、端末装置１が近接無線アンテナシート３Ａに近接した状態で図９（Ａ）の閲覧予約リスト画面、図９（Ｂ）の書類内容画面、及び図１０（Ａ）の戸棚指定画面を表示し、端末装置１が近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄに近接した状態で図１１及び図１２の戸棚近接画面をディスプレイ１０１に表示させる。
【００５７】
（１）閲覧予約リスト画面
図９（Ａ）は、閲覧予約リスト画面を表示した端末装置１の正面図である。図９（Ａ）の例では、端末装置１は、近接無線アンテナシート３Ａの通信可能範囲ＲＣ内に置かれたものとする。
【００５８】
図９（Ａ）に示すように、表示制御手段１４２は、閲覧予約リスト画面に、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在することを示す圏内マーク４０と、ユーザＩＤである会員番号「１２３４５６７」及び氏名「山田太郎」を表示したユーザ情報表示エリア４１と、閲覧予約リストを表示する閲覧予約リスト表示エリア４２とを表示させている。
【００５９】
図９（Ａ）の例では、表示制御手段１４２は、閲覧予約リストとして、題名「プロジェクトＡ  ニーズ」の書類を示す書類表示欄４３Ａと、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類を示す書類表示欄４３Ｂと、題名「株主優待検討」の書類を示す書類表示欄４３Ｃとを並べて表示している。ここで、書類表示欄４３Ａ〜４３Ｃは、タッチパネル１０５への操作などにより選択可能であり、表示制御手段１４２は、選択された書類表示欄に対応する書類の内容を示す表示情報を、サーバ６に対して要求し、後述する図９（Ｂ）の書類内容画面をディスプレイ１０１に表示させる。
【００６０】
なお、サーバ６は、図９（Ａ）に示す閲覧予約リスト画面の表示情報を、書庫１００内から近接無線アンテナシート３を介して端末装置１が当該表示情報を要求する場合に限らず、無線ＬＡＮルータ９を介して端末装置１が当該表示情報を要求する場合にも同様に端末装置１に送信して表示させてもよい。この場合、サーバ６は、書類表示欄４３Ａ〜４３Ｃが選択された結果、書類内容画面の表示情報の要求信号を端末装置１から受信した場合であっても、当該表示情報を端末装置１に送信しない。この場合、端末装置１は、後述する図１０（Ｂ）のネットワーク切断通知画面を表示する。
【００６１】
（２）書類内容画面
図９（Ｂ）は、書類内容画面を表示した端末装置１の正面図を示す。ここでは、表示制御手段１４２は、図９（Ａ）に示す閲覧予約リスト画面で書類表示欄４３Ｂが選択されたことを検知し、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類内容を表示した書類内容画面をディスプレイ１０１に表示させている。なお、端末装置１の表示制御手段１４２は、この時点において、書類情報Ｉｐの表示可否を判定するための表示判定フラグＦｄをＯＮに設定しているものとする（図７のステップＳ１０３参照）。
【００６２】
図９（Ｂ）に示すように、表示制御手段１４２は、書類内容画面に、通信可能範囲ＲＣ内にあることを示す圏内マーク４０と、指定された書類に記載された内容と同一内容又はその概要を表示する書類内容表示エリア４４と、操作ボタン４５Ａ、４５Ｂとを表示させる。図９（Ｂ）では、表示制御手段１４２は、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類に記載された内容を示すプロジェクトＢの２０１０年度及び２０１１年度の売上高及び利益額を書類内容表示エリア４４に表示させている。そして、表示制御手段１４２は、操作ボタン４５Ａがタッチパネル１０５への操作などにより選択された場合、ディスプレイ１０１の表示を、図９（Ａ）に示す閲覧予約リスト画面に遷移させる。また、表示制御手段１４２は、操作ボタン４５Ｂが選択された場合、後述する図１０（Ａ）の戸棚指定画面を表示する。
【００６３】
なお、表示制御手段１４２は、書類内容表示エリア４４に書類内容を全て表示できない場合には、操作ボタン４５Ａ、４５Ｂに加え、表示させる頁を変更するためのボタンを書類内容画面にさらに表示させてもよい。
【００６４】
また、図９（Ｂ）の書類内容画面では、表示制御手段１４２は、書類内容画面の表示情報をファイルとして保存するボタン及び印刷を指示するボタンを表示させず、かつ、プリントスクリーン機能を無効化している（図７のステップＳ１０２参照）。
【００６５】
（３）戸棚指定画面
図１０（Ａ）は、戸棚指定画面を表示した端末装置１の正面図を示す。ここでは、表示制御手段１４２は、図９（Ｂ）に示す書類内容画面で操作ボタン４５Ｂが選択されたことを検知し、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類が保管された戸棚の番号をディスプレイ１０１に表示させている。図１０（Ａ）では、表示制御手段１４２は、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類が戸棚「Ｂ−１」に保管されている旨をディスプレイ１０１に表示させている。また、表示制御手段１４２は、通信可能範囲ＲＣ内にあることを示す圏内マーク４０と、図９（Ｂ）の書類内容画面にディスプレイ１０１の表示を戻すための操作ボタン４８とを、戸棚指定画面に表示させている。
【００６６】
（４）ネットワーク切断通知画面
図１０（Ｂ）は、ステップＳ３０５においてネットワーク切断通知画面を表示した端末装置１の正面図を示す。図１０（Ｂ）に示すネットワーク切断通知画面では、表示制御手段１４２は、通信可能範囲ＲＣ外にあることを示す圏外マーク４５を表示すると共に、「電波が届かないので、書類内容／保管位置を表示できません」と書類情報Ｉｐを表示できない旨を表示している。このように、表示制御手段１４２は、近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ外に端末装置１をユーザが持ち出した場合に、図９（Ｂ）に示す書類内容画面、図１０（Ａ）に示す戸棚指定画面及び図１１及び図１２に示す戸棚近接画面に例示される書類情報Ｉｐの表示画面を非表示にすることで、書類情報Ｉｐの閲覧場所を好適に制限することができる。
【００６７】
（５）戸棚近接画面
次に、戸棚に設置された各近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄの通信可能範囲ＲＣ内にユーザが端末装置１を移動させた場合に表示される戸棚近接画面について、図１１及び図１２を参照して説明する。後述するように、表示制御手段１４２は、対象の戸棚に保管された閲覧可能な書類のリストを表示した画面（「戸棚内書類リスト画面」とも呼ぶ。）を表示した後、戸棚内書類リスト画面で選択された書類の戸棚内位置を指定した画面（「戸棚内位置指定画面」とも呼ぶ。）を表示する。また、表示制御手段１４２は、対象の戸棚に保管された閲覧可能な書類がない場合には、その旨を表示した画面を表示する。
【００６８】
（５−１）戸棚Ｂ−１
図１１（Ａ）は、近接無線アンテナシート３Ｂの通信可能範囲ＲＣ内で戸棚内書類リスト画面を表示した端末装置１の正面図を示す。表示制御手段１４２は、図１１（Ａ）に示す戸棚内書類リスト画面を、図１０（Ａ）の戸棚指定画面により指定された戸棚Ｂ−１に設置された近接無線アンテナシート３Ｂの通信可能範囲ＲＣ内にユーザが端末装置１を移動させた場合にディスプレイ１０１に表示させる。
【００６９】
この場合、表示制御手段１４２は、図１１（Ａ）に示す画面に、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在することを示す圏内マーク４０と、戸棚Ｂ−１に保管された書類のうち閲覧予約がされている書類のリストを表示する戸棚内リスト表示エリア５１とを表示させている。
【００７０】
図１１（Ａ）の例では、表示制御手段１４２は、戸棚内リスト表示エリア５１に、題名「プロジェクトＢ  業績」の書類を示す書類表示欄５１Ａと、題名「株主優待検討」の書類を示す書類表示欄５１Ｂとを並べて表示している。ここで、書類表示欄５１Ａ、５１Ｂは、タッチパネル１０５への操作などにより選択可能であり、表示制御手段１４２は、選択された書類表示欄に対応する書類の戸棚内位置を示す表示情報を、サーバ６に対して要求し、後述する図１１（Ｂ）に示す戸棚内位置指定画面をディスプレイ１０１に表示させる。
【００７１】
図１１（Ｂ）は、近接無線アンテナシート３Ｂの通信可能範囲ＲＣ内で戸棚内位置指定画面を表示した端末装置１の正面図を示す。ここでは、表示制御手段１４２は、図１１（Ａ）に示す戸棚内書類リスト画面で書類表示欄５１Ａが選択されたことを検知し、題名「プロジェクトＢ  業績」の戸棚内位置を表示した戸棚内位置指定画面をディスプレイ１０１に表示させている。
【００７２】
図１１（Ｂ）に示すように、表示制御手段１４２は、戸棚内書類リスト画面で選択された書類表示欄５１Ａが示す書類の戸棚内位置が「上から３段目」である旨を表示させている。さらに、表示制御手段１４２は、通信可能範囲ＲＣ内に存在することを示す圏内マーク４０と、操作ボタン５２、５３とを戸棚内位置指定画面に表示させている。表示制御手段１４２は、操作ボタン５２がタッチパネル１０５への操作などにより選択された場合、ディスプレイ１０１の表示を、図１１（Ａ）に示す戸棚内書類リスト画面に遷移させる。また、表示制御手段１４２は、操作ボタン５３が選択された場合、戸棚内位置指定画面で表示された戸棚内位置（ここでは戸棚Ｂ−１の上から３段目）の開錠を指示する信号（「開錠指示信号Ｓｏ」とも呼ぶ。）を、サーバ６に対して送信する。
【００７３】
ここで、図１１（Ａ）、（Ｂ）に示す戸棚近接画面を端末装置１が表示する際にサーバ６が実行する処理について、補足説明する。
【００７４】
サーバ６の書類情報送信手段６４２は、端末装置１が近接無線アンテナシート３Ｂの通信可能範囲ＲＣ内に移動して端末装置１と通信を確立した際に、端末装置１が送信する通信アドレス情報に基づき、端末装置１が戸棚Ｂ−１に設置された近接無線アンテナシート３Ｂ及び通信変換器４Ｂを介して通信を行っていることを認識する。そして、この場合、書類情報送信手段６４２は、通信アドレス情報とともに送信されたユーザＩＤに基づき、ユーザＤＢ６３１を参照し、戸棚Ｂ−１に保管されている書類のうち、閲覧予約がされている書類を認識する。これにより、書類情報送信手段６４２は、図１１（Ａ）に示す戸棚内書類リスト画面の表示情報を生成して送信する。また、書類情報送信手段６４２は、端末装置１から送信される情報に基づきリスト５１Ａが選択されたことを検知した場合、書類管理ＤＢ６３２を参照することで指定された書類の戸棚内位置を認識し、図１１（Ｂ）に示す戸棚内位置指定画面の表示情報を生成して端末装置１に送信する。
【００７５】
また、サーバ６の開錠手段６４４は、開錠指示信号Ｓｏを端末装置１から受信した場合、開錠指示信号Ｓｏが示す戸棚（ここでは「Ｂ−１」）及び戸棚内位置（ここでは「上から３段目」）に設けられた電子錠を開錠させる。開錠された電子錠は、例えば、開錠してから所定時間経過しても指定された戸棚内位置が開けられていない場合、又は／及び、開錠された戸棚内位置が開けられて再び閉じられた場合に、再び施錠がなされる。
【００７６】
（５−２）戸棚Ｂ−２
図１２（Ａ）は、近接無線アンテナシート３Ｃの通信可能範囲ＲＣ内で戸棚内書類リスト画面を表示した端末装置１の正面図を示す。表示制御手段１４２は、図１２（Ａ）に示す戸棚内書類リスト画面を、戸棚Ｂ−２に設置された近接無線アンテナシート３Ｃの通信可能範囲ＲＣ内にユーザが端末装置１を移動させた場合にディスプレイ１０１に表示させる。
【００７７】
この場合、端末装置１を近接無線アンテナシート３Ｂの通信可能範囲ＲＣ内に移動させた場合と同様、表示制御手段１４２は、圏内マーク４０と、戸棚Ｂ−２に保管された書類のうち閲覧予約がされている書類のリストを表示する戸棚内リスト表示エリア５１とを表示させている。図１２（Ａ）では、表示制御手段１４２は、戸棚内リスト表示エリア５１に、題名「プロジェクトＡ  ニーズ」の書類を示す書類表示欄５１Ｃを表示している。そして、表示制御手段１４２は、書類表示欄５１Ｃが選択された場合、書類表示欄５１Ｃに対応する書類の戸棚内位置を示す表示情報を、サーバ６に対して要求する。この場合、表示制御手段１４２は、図１１（Ｂ）と同様の戸棚内位置指定画面をディスプレイ１０１に表示させる。
【００７８】
（５−２）戸棚Ｂ−２
図１２（Ｂ）は、近接無線アンテナシート３Ｄの通信可能範囲ＲＣ内で戸棚近接画面を表示した端末装置１の正面図を示す。図１２（Ｂ）に示すように、この場合、戸棚Ｂ−Ｃに保管された書類のうち閲覧予約がされている書類がないことから、表示制御手段１４２は、戸棚Ｂ−３内に閲覧可能な書類がない旨を示す画面を、戸棚近接画面として表示させている。
【００７９】
［第１実施形態の表示システムによる作用効果］
第１実施形態の表示システムによれば、端末装置１は、近接距離での無線通信を行う近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ内に存在するときは、サーバ６から受信した書類情報Ｉｐを含む画面を表示し、通信可能範囲ＲＣ外に存在するときは、サーバ６から受信した書類情報Ｉｐを含む画面を表示しない。これにより、表示システムは、書類情報Ｉｐを含む画面を表示させるエリアを、近接無線アンテナシート３の近傍エリアに好適に限定し、書類情報Ｉｐの漏洩を好適に抑制することができる。
【００８０】
また、端末装置１は、近接無線アンテナシート３Ａの通信可能エリアＲＣ内に存在するときに、ユーザが選択した書類が保管された戸棚の番号を表示した図１０（Ａ）の戸棚指定画面を表示し、近接無線アンテナシート３Ｂ〜Ｄの通信可能エリアＲＣ内に存在するときに、ユーザが選択した書類の戸棚内位置を表示した図１１（Ｂ）の戸棚内位置指定画面を表示する。このように、端末装置は、段階的に書類の保管位置を表示することで、ユーザが所望の書類の保管位置に移動するのを容易にし、かつ、当該保管位置の情報の機密性を好適に保つことができる。
【００８１】
［変形例］
次に、第１実施形態の変形例について説明する。以下の変形例は、任意に組み合わせて上述の第１実施形態に適用してもよい。
【００８２】
（変形例１）
端末装置１は、戸棚指定画面又は戸棚内位置指定画面を表示中に、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に移動した場合に、図１０（Ｂ）に示すネットワーク切断通知画面をディスプレイ１０１に表示させた（図８のステップＳ３０５参照）。これに代えて、端末装置１は、これらの画面の表示中では、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に移動した場合であっても、当該画面の表示を継続してもよい。これにより、ユーザは、ディスプレイ１０１の画面を参照しつつ、容易に書類の保管位置まで到達することができる。
【００８３】
また、書庫１００は、セキュリティが厳重に確保されたセキュアルームである場合に限られず、図書館内の書庫などのセキュリティのレベルが高く設定されていない部屋であってもよい。この場合、端末装置１は、上述のように、戸棚指定画面又は戸棚内位置指定画面を、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外であっても継続して表示する。これにより、ユーザは、容易に書類の保管位置まで到達することができる。
【００８４】
（変形例２）
端末装置１は、近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ外に移動した場合に、図９（Ｂ）の書類内容画面の表示情報などの書類情報Ｉｐを削除した（図８のステップＳ３０４参照）。これに代えて、端末装置１は、所定時間だけ通信可能範囲ＲＣ外の状態が継続した場合に、書類情報Ｉｐを記憶手段１３から削除してもよい。
【００８５】
この場合、表示制御手段１４２は、通信可能範囲ＲＣ外に存在することとなってから所定時間内に通信可能範囲ＲＣ内に再び端末装置１が移動した場合、再びサーバ６から表示情報を受信することなく、記憶手段１３に記憶された表示情報に基づき、書類情報Ｉｐを含む画面を表示する。これにより、表示制御手段１４２は、サーバに不要な処理負担をかけるのを抑制しつつ、即時に書類情報Ｉｐを含む表示画面を再表示させることができる。
【００８６】
一方、表示制御手段１４２は、通信可能範囲ＲＣ外に存在することとなってから所定時間以上経過した場合、サーバ６から受信した書類情報Ｉｐを含む表示情報のデータ削除を行う。これにより、表示制御手段１４２は、近接無線アンテナシート３から離れた端末装置１内に書類情報Ｉｐが残存するのを防ぎ、書庫１００内に保管された書類の機密性を保つことができる。
【００８７】
（変形例３）
端末装置１への入力操作は、タッチパネル１０５への操作に限定されず、端末装置１がマウスを有する場合には、マウスのクリック操作であってもよい。
【００８８】
＜第２実施形態＞
次に、第２実施形態について説明する。図１３は、第２実施形態に係る表示システムの概略構成である。第２実施形態に係る表示システムは、近接無線アンテナシート３Ａ上に常設された端末装置１Ａと、端末装置１Ａを保持した状態で端末装置１Ａを通信可能範囲ＲＣの内外へ移動させることが可能な端末用スタンド２とを有し、近接無線アンテナシート３Ｂ〜３Ｄに代えてＩＣカードリーダ８Ａ〜８Ｃを有する点で、第１実施形態と異なる。第２実施形態と第１実施形態とで同様の点については、適宜その説明を省略する。
【００８９】
［端末用スタンド］
まず、端末用スタンド（設置台）２について、図１４を参照して説明する。図１４は、端末用スタンド２の側面図である。図１４に示すように、端末用スタンド２は、端末保持部２０と、略円盤状の土台部２１と、第１〜第３アーム２２Ａ〜２２Ｃと、第１、第２回動支持部２３Ａ、２３Ｂとを有する。
【００９０】
端末保持部２０は、端末装置１Ａが載置された場合に端末装置１Ａを背面及び底面から支持する。第１アーム２２Ａは、土台部２１から略垂直に延出し、延出した端部には第１回動支持部２３Ａが設けられる。第１回動支持部２３Ａは、第２アーム２２Ｂを、矢印が示す方向に回動可能に支持する。第１回動支持部２３Ａによって支持されていない側の第２アーム２２Ｂの端には、第２回動支持部２３Ｂが設けられる。第２回動支持部２３Ｂは、第３アーム２２Ｃを矢印が示す方向に回動可能に支持する。そして、第３アーム２２Ｃは、端末保持部２０と略垂直に接続する。
【００９１】
このように、端末用スタンド２は、第１回動支持部２３Ａでの第２アーム２２Ｂの第１アーム２２Ａに対する角度及び第２回動支持部２３Ｂでの第３アーム２２Ｃの第２アーム２２Ｂに対する角度がそれぞれ調整可能に構成される。これにより、端末用スタンド２は、端末保持部２０の角度や高さを変更することができる。これについて、図１５を参照して説明する。
【００９２】
図１５（Ａ）は、端末保持部２０が土台部２１に対してなす角度（単に「傾き角θ」とも呼ぶ。）を鈍角に設定した場合の端末用スタンド２を示し、図１５（Ｂ）は、傾き角θを鋭角に設定した場合の端末用スタンド２を示す。
【００９３】
図１５（Ａ）に示すように、第１アーム２２Ａと第２アーム２２Ｂとを略同一直線上にして第３アーム２２Ｃを第２アーム２２Ｂに対して略垂直にした場合、傾き角θは、鈍角となる。一方、図１５（Ａ）の状態から、第２アーム２２Ｂを第１アーム２２Ａに対して右回りに回動させた場合、端末用スタンド２は図１５（Ｂ）の状態となり、傾き角θは鋭角となる。また、図１５（Ｂ）の状態から、第２アーム２２Ｂをさらに右回りに回動させ、かつ、第３アーム２２Ｃを左回りに回動させた場合、端末保持部２０は、傾き角θを保ったまま土台部２１に対する高さが低くなる。このように、端末用スタンド２は、端末装置１Ａを保持しつつ、傾き角θや土台部２１に対する端末装置１Ａの高さを好適に変更することができる。
【００９４】
［ＩＣカードリーダ］
次に、各戸棚Ｂ−１〜Ｂ−３に設置されたＩＣカードリーダ８Ａ〜８Ｃ（８）について説明する。ＩＣカードリーダ８は、社員証などのＩＣカードが近接した場合に、ＩＣカードからユーザＩＤなどを受信する。また、ＩＣカードリーダ８は、戸棚Ｂ−１〜Ｂ−３の各戸棚内位置に施錠された電子錠の開錠を許可するユーザのユーザＩＤなどの認証情報を予め記憶し、当該認証情報を参照してＩＣカードから受信した情報に基づきユーザ認証を行う。そして、ＩＣカードリーダ８は、ユーザ認証により開錠する権限があるユーザであることを認証できた場合、電子錠の開錠を行う。なお、好適には、ＩＣカードリーダ８Ａ〜８Ｃは、開錠を行う戸棚内位置を指定するためのボタンなどの入力部を備え、指定された戸棚内位置について電子錠の開錠を行うとよい。その後、例えば、ＩＣカードリーダ８Ａ〜８Ｃは、開錠してから所定時間経過しても指定された戸棚内位置が開けられていない場合、又は／及び、開錠された戸棚内位置が開けられて再び閉じられた場合に、開錠した電子錠の施錠を行う。
【００９５】
なお、ＩＣカードリーダ８は、サーバ６の制御に基づき、電子錠の開錠及び施錠を行ってもよい。この場合、ＩＣカードリーダ８は、ＩＣカードから受信した情報をサーバ６に送信し、サーバ６から開錠する旨の制御信号を受信した場合に、電子錠の開錠を行う。この場合、サーバ６は、上述した認証情報を予め記憶しておき、ＩＣカードリーダ８から受信した情報に基づきユーザ認証を行い、ユーザが認証できた場合には、電子錠の開錠を指示する信号をＩＣカードリーダ８に送信する。
【００９６】
［傾き角に基づく通信可否の変化］
次に、傾き角θの変化に基づく無線通信アンテナ１０３の通信可否の変化について、図１６及び図１７を参照して説明する。概略的には、ディスプレイ１０１が他者に覗き見されやすい傾き角θでは、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に存在することとなり、ディスプレイ１０１が他者に覗き見されにくい傾き角θでは、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在する。
【００９７】
図１６は、傾き角θを鈍角に設定した状態で端末装置１Ａを保持した端末用スタンド２を示す。図１７は、傾き角θを鋭角に設定した状態で端末装置１Ａを保持した端末用スタンド２を示す。
【００９８】
図１６及び図１７に示す通信可能範囲ＲＣは、近接無線アンテナシート３の近傍に形成され、傾き角θによって無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在することになったり通信可能範囲ＲＣ外に存在することになったりする。例えば、傾き角θが所定角度（「角度θｔｈ」とも呼ぶ。）以上の場合に、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に存在するようになっている。ここで、上述の角度θｔｈは、ディスプレイ１０１が入力者以外の者に覗き見されやすい状態では傾き角θが角度θｔｈ以上となり、ディスプレイ１０１が覗き見されにくい状態では傾き角θが角度θｔｈ未満となるように設定される。この場合、角度θｔｈに関する上述の条件が満たされるように、近接無線アンテナシート３の出力調整による通信可能範囲ＲＣの調整、端末用スタンド２の設置位置の調整、及び端末装置１Ａが端末保持部２０に保持される高さの調整等が行われる。
【００９９】
図１６の例では、端末装置１Ａは、近接無線アンテナシート３に対して垂直に近い状態で保持され、入力者以外の者にディスプレイ１０１の表示画面が覗き見されやすい状態になっている。この場合、傾き角θは角度θｔｈ以上になり、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣの外に存在する。従って、この場合、端末装置１Ａの通信可能判定手段１４１は、通信に必要な十分な電磁波が無線通信アンテナ１０３に届いていないことから、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ外に存在していると判定する。そして、端末装置１Ａの表示制御手段１４２は、この場合、ネットワーク切断通知画面をディスプレイ１０１に表示させる（図８のステップＳ３０５参照）。
【０１００】
一方、図１７の例では、端末装置１Ａは、水平に近い状態で保持され、操作者以外の者がディスプレイ１０１の表示画面を覗き見しにくい状態になっている。この場合、傾き角θは角度θｔｈ未満となり、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在する。この場合、端末装置１Ａの通信可能判定手段１４１は、通信に必要な十分な電磁波が無線通信アンテナ１０３に届いていることから、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在すると判定する。そして、表示制御手段１４２は、この場合、書類情報Ｉｐを含む画面をディスプレイ１０１に表示させる（図７のステップＳ１０４参照）。
【０１０１】
このように、傾き角θが角度θｔｈ以上の場合に、書類情報Ｉｐを非表示にすることで、端末装置１Ａは、書類情報Ｉｐが他人に覗き見されるのを好適に抑制することができる。
【０１０２】
［表示画面例］
次に、第２実施形態において、表示制御手段１４２がディスプレイ１０１に表示させる表示画面について説明する。第２実施形態では、表示制御手段１４２は、ユーザＩＤやパスワードなどの端末装置１Ａのログインに必要な入力を受け付けた後、第１実施形態と同様、閲覧予約リスト画面（図９（Ａ）参照）及び書類内容画面（図９（Ｂ）参照）をディスプレイ１０１に表示させる。これに加え、表示制御手段１４２は、近接無線アンテナシート３Ａの通信可能範囲ＲＣ内で、図１０（Ａ）の戸棚指定画面にて表示された戸棚の識別番号及び図１１（Ｂ）の戸棚内位置指定画面にて表示された戸棚内位置を同時に表示した画面をディスプレイ１０１に表示させる。これについて、図１８を参照して具体的に説明する。
【０１０３】
図１８は、近接無線アンテナシート３Ａの通信可能範囲ＲＣ内において、図９（Ｂ）の書類内容画面で操作ボタン４５Ｂが選択された後の端末装置１Ａの正面図を示す。図１８に示す画面において、表示制御手段１４２は、指定された書類が保管された戸棚の識別番号を示す「戸棚：Ｂ−１」と共にその戸棚内位置を示す「上から３段目」をディスプレイ１０１に表示させている。これにより、端末装置１Ａは、所望の書類の保管位置を好適にユーザに認識させることができる。また、表示制御手段１４２は、図１８に示す画面において、無線通信アンテナ１０３が通信可能範囲ＲＣ内に存在することを示す圏内マーク４０と、ディスプレイ１０１の表示を図９（Ｂ）の書類内容画面に戻すための戻るボタン５５とを表示させている。
【０１０４】
［第２実施形態の表示システムによる作用効果］
第２実施形態の表示システムによれば、端末装置１Ａは、近接無線アンテナシート３Ａ上で端末用スタンド２に保持され、近接無線アンテナシート３Ａの通信可能範囲ＲＣ外に存在する状態では、書類情報Ｉｐを含む画面を非表示にする。これにより、端末装置１Ａは、他者に見られる可能性がある位置で書類情報Ｉｐを表示するのを防ぎ、書類情報Ｉｐが覗き見されるのを好適に抑制することができる。
【０１０５】
また、端末装置１Ａの表示がユーザ以外の者に見られにくい状態となる傾き角θが角度θｔｈ未満の場合、無線通信アンテナ１０３が近接無線アンテナシート３Ａの通信可能範囲ＲＣ内に存在する。一方、端末装置１Ａの表示がユーザ以外の者に見られやすい状態となる傾き角θが角度θｔｈ以上の場合、無線通信アンテナ１０３が近接無線アンテナシート３の通信可能範囲ＲＣ外に存在することとなる。これにより、端末装置１Ａは、閲覧予約したユーザ以外の者に書類情報Ｉｐが見られやすい場合に、書類情報Ｉｐを非表示にし、覗き見を好適に抑制することができる。その他、第２実施形態の表示システムは、第１実施形態と同様の機能を実現することができる。
【０１０６】
［変形例］
次に、第２実施形態の変形例について説明する。第２実施形態では、第１実施形態の変形例１〜３に加え、以下の変形例４〜５を適用してもよい。
【０１０７】
（変形例４）
図１３に示す表示システムは、一例であり、本発明が適用可能な表示システムの構成は、図１３に示す構成に限定されない。例えば、表示システムは、近接無線アンテナシート３Ａ及び通信変換器４Ａに代えて、端末装置１Ａの書庫１００内での無線通信を可能にする無線ＬＡＮアクセスポイント又は無線ＬＡＮルータを有してもよい。
【０１０８】
この構成では、上述の無線ＬＡＮアクセスポイント又は無線ＬＡＮルータの通信可能範囲内となる書庫１００内に存在する場合に限り、端末装置１は、書類情報Ｉｐを含む画面を表示し、上述の無線ＬＡＮアクセスポイント又は無線ＬＡＮルータの通信可能範囲外となる書庫１００外に存在する場合には、ネットワーク切断通知画面を表示する。また、サーバ６は、上述の無線ＬＡＮアクセスポイント又は無線ＬＡＮルータを介して端末装置１が通信している場合に限り、書類情報Ｉｐを含む画面の表示情報を端末装置１へ送信する。
【０１０９】
この場合であっても、好適に、端末装置１は、書類情報Ｉｐを表示するエリアを書庫１００内に制限し、かつ、書庫１００からの書類情報Ｉｐのデータ持ち出し等を好適に抑制することができる。
【０１１０】
（変形例４）
第２実施形態の表示システムは、各戸棚にＩＣカードリーダ８Ａ〜８Ｃを備え、ＩＣカードに基づき電子錠の開錠を行ったが、これに代えて、磁気カードを読み取るリーダを各戸棚に備え、磁気カードに基づき電子錠の開錠を行ってもよい。
【符号の説明】
【０１１１】
１、１Ａ…端末装置
２…端末用スタンド
３Ａ〜３Ｄ（３）…近接無線アンテナシート
４Ａ〜４Ｄ（４）…通信変換器
６…サーバ
７…ネットワークハブ
８Ａ〜８Ｃ（８）…ＩＣカードリーダ
９…無線ＬＡＮルータ
１００…書庫
１０１…ディスプレイ
１０２…電源スイッチ
１０３…無線通信アンテナ
２００…データセンタ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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