(57)【要約】【課題】会議室等に設定され、会議等に支障を生じる可能性がある場合に自動的に画像形成機能を制限可能な画像形成装置、画像形成システム、及びその制御方法を提供する。【解決手段】画像形成システム１００は、画像形成装置２００及び第１情報処理装置３１０を備え、第１情報処理装置３１０は、所定のアプリケーションを実行して表示装置３００に画像を表示させ、且つ、所定のアプリケーションを起動するときに画像形成装置２００に制限命令を送信し、画像形成装置２００は、制限命令を受信したことに応答して、第２情報処理装置３２０から受信した画像形成ジョブの実行を禁止若しくはホールドすること、又は、受信した画像形成ジョブを他の画像形成装置に転送することにより、画像形成処理の実行を制限する。これにより、会議等に支障を生じる可能性がある場合に、自動的に画像形成機能を制限することが可能となる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置及び情報処理装置を備えた画像形成システムであって、
前記情報処理装置は、
画像を表示する表示手段と、
前記表示手段が画像を表示するときに、前記画像形成装置に、前記画像形成装置による画像形成処理の実行を制限する制限命令を送信する送信手段とを含み、
前記画像形成装置は、
画像形成ジョブを受信するジョブ受信手段と、
前記制限命令を受信する命令受信手段と、
前記命令受信手段が前記制限命令を受信したことに応答して、前記画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限する制御手段とを含むことを特徴とする画像形成システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、所定のアプリケーションプログラムを実行することにより、前記表示手段に画像を表示させ、
前記送信手段は、前記アプリケーションプログラムが起動されたことに応答して、前記制限命令を送信し、
前記制御手段は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限し、
前記所定の装置は、前記情報処理装置を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成システム。
【請求項３】
前記送信手段は、前記表示手段が画像を表示可能な状態になったことに応答して、前記制限命令を送信することを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成システム。
【請求項４】
前記制御手段は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を禁止する、若しくはホールドする、又は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブを前記画像形成装置とは別の画像形成装置に転送することにより、画像形成処理の実行を制限することを特徴とする請求項１から３の何れか１項に記載の画像形成システム。
【請求項５】
前記制御手段は、前記命令受信手段が前記制限命令を受信しても、所定の条件を満たす画像形成ジョブに関しては、当該画像形成ジョブにしたがった画像形成処理を実行することを特徴とする請求項１から４の何れか１項に記載の画像形成システム。
【請求項６】
画像形成装置及び画像を表示する情報処理装置を備えた画像形成システムの制御方法であって、
前記情報処理装置が、画像を表示するときに、前記画像形成装置に、前記画像形成装置による画像形成処理の実行を制限する制限命令を送信するステップと、
前記画像形成装置が、画像形成ジョブを受信するステップと、
前記画像形成装置が、前記制限命令を受信するステップと、
前記画像形成装置が、前記制限命令を受信したことに応答して、前記画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限するステップとを含むことを特徴とする画像形成システムの制御方法。
【請求項７】
受信した画像形成ジョブにしたがって画像形成処理を実行する画像形成装置であって、
画像を表示する情報処理装置から、画像形成処理の実行を制限する制限命令を受信する命令受信手段と、
前記命令受信手段が前記制限命令を受信したことに応答して、前記画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限する制御手段とを含み、
前記制限命令は、前記情報処理装置が、画像を表示するときに前記画像形成装置に対して出力されることを特徴とする画像形成装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、プレゼンテーション又は会議等が行なわれる場所又はその近傍に設置される画像形成装置に関し、特に、プレゼンテーション又は会議等に支障を生じる可能性がある場合に、自動的に画像形成機能を制限可能な画像形成装置、画像形成システム、及び、その制御方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、タッチ描画画像表示装置の１つであり、会議等で用いられる電子黒板が実用化されている。特に、大型の表示画面を有する画像表示装置と、タッチパネル等の２次元位置座標を検知する入力装置とを組合せ、コンピュータシステムとして構成された電子黒板装置が利用されている。大型の電子黒板装置は、プレゼンテーション等にも使用されている。一般的に、電子黒板装置は、ペン等によって指定される位置座標及び移動量の情報を逐次読取り、読取った情報を元に入力の軌跡を画像表示装置に表示する。これによって、電子黒板装置は手書き入力等の、電子黒板としての動作を実現している。
【０００３】
また、多くの事業所（会社、事務所等）に、記録媒体（例えば、記録紙）の表面に画像を形成する画像形成装置（代表的にはコピー機）が導入されている。画像形成装置の１種である複合機（ＭＦＰ（ＭｕｌｔｉＦｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ））は、コピー機能、ネットワーク対応のプリンタ機能、スキャナ機能、及び、ファクシミリ（以下、ファクシミリをＦＡＸともいう）機能等、複数の機能を備える。
【０００４】
このような画像形成装置は、プレゼンテーション又は会議等をサポートするために、会議室等に設置されている場合がある。画像形成装置が会議場所又はその近傍にあれば、会議の進行に応じて必要な資料を印刷して、参加者に配布することができるので、効率的である。例えば、会議中に電子黒板装置等に書込んだ文字情報を印刷して、参加者に配布することができる。また、会議の終了直後に作成された議事録を印刷して、参加者に配布することもできる。
【０００５】
しかし、会議室等に設置された画像形成装置を、会議等のためだけに使用することは非効率であるので、通常、会議室等に設置された画像形成装置も社内の通信ネットワーク（以下、単にネットワークともいう）に接続され、共用されることが多い。即ち、会議室外のコンピュータ等から、会議室に設置された画像形成装置に対して印刷を実行させることが可能になっている場合が多い。
【０００６】
ネットワークに接続され、複数の情報処理端末によって共用されている画像形成装置であっても、ユーザが専有して使用したい場合がある。下記特許文献１は、そのような場合に、共用されている画像形成装置を効率的に専有（占有）することができる技術を開示している。この技術では、ネットワークに接続された画像形成装置が複数のパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣという）によって共用されている場合、ユーザはＰＣを操作して、画像形成装置に専有コマンドを送信する。専有コマンドを受信した画像形成装置は、その後、別のＰＣからの出力要求を受付けない。これによってユーザは、画像形成装置を専有して、プリント及びコピーを行なうことができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００７】
【特許文献１】特開２００２−２０７５８４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００８】
会議室に設置された画像形成装置が共用されている場合、ユーザが、会議中であることを知らずに会議室内の画像形成装置に印刷を指示してしまうこと、又は、会議室外の画像形成装置に印刷指示するつもりであったが誤って会議室内の画像形成装置に印刷を指示してしまうことがある。これによって、会議中に、会議とは無関係に印刷が始まってしまい、会議の妨げになる、又は会議参加者に不快感を与える問題がある。さらに、印刷を指示したユーザは、会議中であることに気兼ねして、会議室に印刷物を取りに行くことを躊躇する、又は、会議室外に設置された別の画像形成装置に、同じ印刷指示を行なう等の非効率な状況が発生する問題がある。
【０００９】
特許文献１に開示された技術によって、会議室に設置された画像形成装置が、会議中に、会議と無関係に動作することを防止することはできる。しかし、ユーザは、会議開始前にＰＣ等を操作して、専有コマンドを画像形成装置に送信し、会議終了後にもユーザがＰＣ等を操作して、専有解除コマンドを画像形成装置に送信する必要があり、煩雑である問題がある。また、万一、ユーザが会議開始前に専有コマンドを画像形成装置に送信することを忘れた場合、会議室に設置された画像形成装置が、会議中に、会議と無関係に動作してしまう問題がある。さらに、ユーザが会議終了後に専有解除コマンドを画像形成装置に送信することを忘れた場合、会議中でないにもかかわらず、会議室に設置された画像形成装置を共用できない問題がある。
【００１０】
したがって、本発明は、プレゼンテーション又は会議等が行なわれる場所又はその近傍に設置され、プレゼンテーション又は会議等に支障を生じる可能性がある場合に、自動的に画像形成機能を制限可能な画像形成装置、画像形成システム、及び、その制御方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
上記の目的は、下記によって達成することができる。
【００１２】
即ち、本発明の第１の局面に係る画像形成システムは、画像形成装置及び情報処理装置を備えた画像形成システムである。情報処理装置は、画像を表示する表示部と、表示部が画像を表示するときに、画像形成装置に、画像形成装置による画像形成処理の実行を制限する制限命令を送信する送信部とを含み、画像形成装置は、画像形成ジョブを受信するジョブ受信部と、制限命令を受信する命令受信部と、命令受信部が制限命令を受信したことに応答して、画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限する制御部とを含む。
【００１３】
好ましくは、情報処理装置は、所定のアプリケーションプログラムを実行することにより、表示部に画像を表示させ、送信部は、アプリケーションプログラムが起動されたことに応答して、制限命令を送信し、制御部は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限し、所定の装置は情報処理装置を含む。
【００１４】
より好ましくは、送信部は、表示部が画像を表示可能な状態になったことに応答して、制限命令を送信する。
【００１５】
さらに好ましくは、制御部は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を禁止する、若しくはホールドする、又は、所定の装置以外の装置から受信した画像形成ジョブを別の画像形成装置に転送することにより、画像形成処理の実行を制限する。
【００１６】
好ましくは、制御部は、命令受信部が制限命令を受信しても、所定の条件を満たす画像形成ジョブに関しては、当該画像形成ジョブにしたがった画像形成処理を実行する。
【００１７】
本発明の第２の局面に係る制御方法は、画像形成装置及び画像を表示する情報処理装置を備えた画像形成システムの制御方法である。この制御方法は、情報処理装置が、画像を表示するときに、画像形成装置に、画像形成装置による画像形成処理の実行を制限する制限命令を送信するステップと、画像形成装置が、画像形成ジョブを受信するステップと、画像形成装置が、制限命令を受信するステップと、画像形成装置が、制限命令を受信したことに応答して、画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限するステップとを含む。
【００１８】
本発明の第３の局面に係る画像形成装置は、受信した画像形成ジョブにしたがって画像形成処理を実行する画像形成装置である。この画像形成装置は、画像を表示する情報処理装置から、画像形成処理の実行を制限する制限命令を受信する命令受信部と、命令受信部が制限命令を受信したことに応答して、画像形成ジョブにしたがった画像形成処理の実行を制限する制御部とを含み、制限命令は、情報処理装置が、画像を表示するときに画像形成装置に対して出力される。
【発明の効果】
【００１９】
本発明によれば、プレゼンテーション又は会議等が行なわれる場所又はその近傍に設置された画像形成装置による画像形成処理を、プレゼンテーション又は会議等に支障が生じる可能性がある場合に、ユーザが特別な操作をしなくても自動的に制限することができる。したがって、画像形成装置が、プレゼンテーション又は会議等と無関係に動作することにより、プレゼンテーション又は会議等に支障が生じることを防止することができる。
【００２０】
また、プレゼンテーション又は会議等が終了すれば、プレゼンテーション又は会議等が行なわれる場所又はその近傍に設置された画像形成装置の共用を、ユーザが特別な操作をしなくても自動的に再開することが可能になる。したがって、プレゼンテーション又は会議等が終了した後、画像形成装置が共用されない状態が続く問題が生じない。
【００２１】
また、所定の装置から受信したプリントジョブに関しては、画像形成装置による画像形成処理を実行可能にすることにより、プレゼンテーション又は会議等を行なっている間に、参加者に配布する印刷物を生成することができるので、プレゼンテーション又は会議等をサポートすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２２】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図２】図１に示した画像形成装置の概略構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示した第１情報処理装置により実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図４】図１に示した画像形成装置により実行されるプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図５】図１に示した第１情報処理装置に記憶されたデータを示す図である。
【図６】図１に示した画像形成装置の操作部に表示される画面例を示す図である。
【図７】図１に示した画像形成装置により実行される、図４とは別のプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図８】図１に示した第１情報処理装置により実行される、図３とは別のプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図９】図１に示した第１情報処理装置に表示される画面例を示す図である。
【図１０】図１に示した画像形成装置により実行される、図４及び図７とは別のプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【図１１】図１に示した画像形成装置の操作部に表示される画面例を示す図である。
【図１２】図１とは別の、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。
【図１３】図１に示した第１情報処理装置により実行される、図３及び図８とは別のプログラムの制御構造を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２３】
以下の実施の形態では、同一の部品には同一の参照番号を付してある。それらの名称及び機能も同一である。したがって、それらについての詳細な説明は繰返さない。
【００２４】
図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システム１００は、画像形成装置２００、表示装置３００、及び第１情報処理装置３１０を備えて構成される。画像形成装置２００及び第１情報処理装置３１０は、ネットワーク３３０に接続されている。ネットワーク３３０には、第１情報処理装置３１０以外に複数の情報処理装置（代表的に第２情報処理装置３２０で表す）が接続されている。
【００２５】
画像形成装置２００は例えば、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能等の複数の機能を備えたデジタル複合機である。表示装置３００は例えば、プロジェクタ、又は、タッチ操作によって描画可能な大画面の電子黒板装置であり、第１情報処理装置３１０から映像信号を入力され、画像を表示する。第１情報処理装置３１０及び第２情報処理装置３２０は、例えばＰＣである。
【００２６】
画像形成装置２００、表示装置３００、及び第１情報処理装置３１０は、プレゼンテーション又は会議等が行なわれる会議室等の空間１１０に設置されている。なお、画像形成装置２００、表示装置３００、及び第１情報処理装置３１０が配置される空間１１０は、会議室等の閉空間に限らず、仕切りのない又は部分的な仕切りのある開空間であってもよい。
【００２７】
ユーザは、第１情報処理装置３１０において所定のアプリケーションプログラムを実行し、表示装置３００に画像等を表示してプレゼンテーション等を行なう。画像形成装置２００は、第１情報処理装置３１０又は第２情報処理装置３２０から画像形成ジョブ（以下、プリントジョブともいう）を受信し、受信したプリントジョブにしたがって、記録紙への画像形成（以下、印刷ともいう）を実行する。なお、図１には示していないが、空間１１０には、第１情報処理装置３１０以外の情報処理装置が、ネットワーク３３０に接続された状態で存在する場合がある。
【００２８】
図２を参照して、画像形成装置２００は、画像形成装置２００全体を制御するＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０２と、プログラム等を記憶するためのＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０４と、揮発性の記憶装置であるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）２０６と、通電が遮断された場合にもデータを保持する不揮発性記憶装置であるＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）２０８とを備えている。ＲＯＭ２０４には、画像形成装置２００の動作を制御するのに必要なプログラム及びデータが記憶されている。画像形成装置２００はさらに、原稿読取部２１０、画像形成部２１２、画像処理部２１４、操作部２１６、通信インターフェイス部（以下、通信ＩＦ部という）２１８、及びバス２２０を備えている。
【００２９】
ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０４、ＲＡＭ２０６、ＨＤＤ２０８、原稿読取部２１０、画像形成部２１２、画像処理部２１４、操作部２１６、及び通信ＩＦ部２１８は、バス２２０に接続されている。各部間のデータ（制御情報を含む）交換は、バス２２０を介して行なわれる。ＣＰＵ２０２は、バス２２０を介してＲＯＭ２０４からプログラムをＲＡＭ２０６上に読出して、ＲＡＭ２０６の一部を作業領域としてプログラムを実行する。即ち、ＣＰＵ２０２は、ＲＯＭ２０４に格納されているプログラムにしたがって画像形成装置２００を構成する各部の制御を行ない、画像形成装置２００の各機能を実現する。
【００３０】
画像形成装置２００は、これら以外にも、画像を形成するための記録紙を収容した給紙部、画像形成された記録紙を排出する排紙部（排紙トレイ）、電話回線に接続されたＦＡＸ通信するためのＦＡＸモデム、各部に電力を供給する電源部等（何れも図示せず）を備えている。
【００３１】
原稿読取部２１０は、後述するように、ＣＣＤ（Ｃｈａｒｇｅ  Ｃｏｕｐｌｅｄ  Ｄｅｖｉｃｅ：電荷結合素子）により原稿を読取って画像データ（デジタル信号）を生成する。画像データはＲＡＭ２０６に一時的に記憶される。画像処理部２１４は、読取った画像データに対して、種々の画像処理を実行する。画像データは、必要に応じてＨＤＤ２０８に記憶される。画像形成部２１２は、読取った画像データに対して、画像処理部２１４により種々の画像処理が実行されて生成された画像データを、画像形成装置２００内部の給紙部から供給される記録紙に印刷（画像形成）する。
【００３２】
操作部２１６は、液晶パネル等で構成された表示パネルと、表示パネルの上に配置され、タッチされた位置を検出するタッチパネルとを備えている。操作部２１６の表示パネルには、画像形成装置２００を操作するための画面が表示される。操作部２１６には、ハードウェアキーが配置されていてもよい。
【００３３】
操作部２１６は、ユーザによる画像形成装置２００に対する指示等の入力を受付ける。具体的には、表示パネルに表示される画面（画像）は、ＣＰＵ２０２の制御を受けて画面生成部（図示せず）によって生成される。ユーザは、表示パネルに表示される画面によって、画像形成装置２００の状態及びジョブの処理状況等の確認を行なう。ユーザは、表示パネルにアイコン等の形式で表示されたキーを、表示パネルに重ねられたタッチパネル上で選択する（タッチパネル上の該当部分にタッチする）ことによって、画像形成装置２００の機能設定及び動作指示等を行なうことができる。
【００３４】
ＣＰＵ２０２は、操作部２１６に設けられたタッチパネル及びハードウェアキーに対するユーザの操作を監視すると共に、表示パネルに画像形成装置２００の状態に関する情報等の、ユーザに通知すべき情報等を表示する。
【００３５】
通信ＩＦ部２１８は、例えば、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）である。通信ＩＦ部２１８は、画像形成装置２００がネットワーク３３０を介して外部装置と通信するためのインターフェイスである。
【００３６】
以下、画像形成装置２００が搭載している機能（プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、及びファクシミリ機能）を実行する各モードについて簡単に説明する。
【００３７】
（プリンタモード）
画像形成装置２００をプリンタとして利用する場合には、通信ＩＦ部２１８を介して受信した画像データがＲＡＭ２０６等を介して画像形成部２１２から出力される。
【００３８】
例えば、第２情報処理装置３２０から画像形成装置２００にプリントを指示すると、画像形成装置２００は、ネットワーク３３０及び通信ＩＦ部２１８を介して、第２情報処理装置３２０から画像データを含むプリントジョブを受信する。
【００３９】
受信された画像データは、出力画像データとしてページ単位にＲＡＭ２０６に送られた後、ＨＤＤ２０８に記憶される。その後、ＨＤＤ２０８に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読出されてＲＡＭ２０６に送られる。そして、画像形成部２１２での画像形成のタイミングに合わせて、画像データは画像形成部２１２へと伝送される。
【００４０】
給紙部では、記録紙がピックアップローラによって引出され、複数の搬送用ローラによって、画像形成部２１２まで搬送される。画像形成部２１２では、帯電された感光体ドラムを入力された画像データに応じて露光することにより、感光体ドラムの表面に、画像データに応じた静電潜像を形成する。感光体ドラム上の静電潜像部分にトナーを付着させた後、トナーによる画像を、転写ベルトを介して、搬送された記録紙に転写させる。その後、記録紙は加熱及び加圧され（これにより記録紙に画像が定着する）、排紙トレイに排出される。
【００４１】
（コピーモード）
画像形成装置２００を複写機として利用する場合には、原稿読取部２１０によって読取られた原稿の画像データが、画像形成部２１２から複写物として出力される。原稿読取部２１０に装備されたＣＣＤにより、読取位置にセットされた原稿の画像を電子的に読取ることができる。読取られた画像データは、ＲＡＭ２０６上に出力データ（印刷用データ）として完成された後、ＨＤＤ２０８に記憶される。原稿が複数ある場合には、この読取り動作及び記憶動作が繰返される。その後、操作部２１６から指示された処理モードに基づいて、ＨＤＤ２０８に記憶された画像データが適切なタイミングで順次読出されてＲＡＭ２０６に送られる。そして、上記したプリンタモードと同様に、画像データは画像形成部２１２へと伝送され、画像形成が行なわれる。
【００４２】
（スキャナモード）
画像形成装置２００を、例えばネットワークスキャナとして利用する場合には、原稿読取部２１０において読取られた原稿の画像データを、通信ＩＦ部２１８からネットワーク３３０を介してコンピュータ等（例えば第２情報処理装置３２０）へ送信する。この場合にも、原稿読取部２１０に装備されたＣＣＤにより原稿を電子的に読取る。そして、読取られた原稿の画像データは、ＲＡＭ２０６上に出力データとして完成された後、ＨＤＤ２０８に記憶される。その後、画像データは、再びＨＤＤ２０８からＲＡＭ２０６に送られ、操作部２１６を介して指定された送信先との通信を確立した上で、通信ＩＦ部２１８から、指示された送信先へと送信される。
【００４３】
（ファクシミリモード）
画像形成装置２００は、ＦＡＸモデム及び電話回線網を介して外部のファクシミリ装置とＦＡＸ送受信することができる。画像形成装置２００をファクシミリ装置として使用する場合、ファクシミリ装置からＦＡＸ受信したデータを、画像データとしてＲＡＭ２０６上に形成し、上記と同様に、ＨＤＤ２０８への記憶、画像形成部２１２による印刷を実行することができる。また、画像形成装置２００は、ＨＤＤ２０８から画像データを読出して、ＦＡＸ通信用のデータ形式に変換して、ＦＡＸモデム及び電話回線網を介して外部のファクシミリ装置に送信することができる。
【００４４】
以下、図３及び図４を参照して、図１に示した画像形成システム１００において、ユーザが第１情報処理装置３１０を用いてプレゼンテーション等を実行するときに、画像形成装置２００の機能を制限する処理に関して説明する。第１情報処理装置３１０においては、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ  Ｓｙｓｔｅｍ）のマルチタスク機能により、複数のプログラム（タスク）が並行して実行可能である。以下においては、空間１１０が会議室であり、表示装置３００及び第１情報処理装置３１０を用いてプレゼンテーションが行なわれるとする。
【００４５】
図３を参照して、第１情報処理装置３１０により実行されるプログラムの制御構造のステップ５００において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、何らかのアプリケーションプログラム（以下、単にアプリケーションともいう）が起動したか否かを判定する。アプリケーションが起動されたと判定された場合、制御はステップ５０２に移行する。そうでなければ、制御はステップ５１０に移行する。アプリケーションが起動したと判定された場合、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、起動したアプリケーションのプログラム名を取得して、第１情報処理装置３１０内部のＲＡＭの所定領域に記憶する。
【００４６】
第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、本プログラムと並行して、別のアプリケーションを実行することができる。第１情報処理装置３１０においては、ＣＰＵが、ＯＳの機能を実行することにより、プログラムを起動するときに、そのプログラムの実行に必要なリソースをＲＡＭ上の所定領域に確保し、そのプログラムの情報（プログラム名等）を、実行中のプログラムを管理するＲＡＭ上の領域（以下「タスク管理領域」という）に記憶する。したがって、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ＲＡＭのタスク管理領域を参照して現在実行中のプログラム名を取得し、前回タスク管理領域を参照したときに記憶されていたプログラム名と比較することによって、新たにアプリケーションが起動されたか否かを判定することができる。したがって、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、新たに起動されたアプリケーションのプログラム名を取得することができる。
【００４７】
ステップ５１０において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、終了の指示を受けたか否かを判定する。終了の指示を受けていれば、本プログラムを終了する。終了の指示を受けていなければ、制御はステップ５００に戻る。これによって、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、何らかのアプリケーションが起動されるのを待受ける。
【００４８】
ステップ５０２において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ステップ５００で新たに起動されたと判定されたアプリケーションが、画像形成装置２００のプリンタ機能を制限するアプリケーションであるか否かを判定する。画像形成装置２００のプリンタ機能を制限するアプリケーションは、プレゼンテーション等で一般に使用される、電子黒板アプリケーション又はプレゼンテーションアプリケーション等である。ここでは、図５に示すように、該当するアプリケーションプログラムのプログラム名“ｐｒｏｇｒａｍ１．ｅｘｅ”及び“ｐｒｏｇｒａｍ２．ｅｘｅ”が、テキスト形式で予め第１情報処理装置３１０の記憶部（ＨＤＤ等）３１２に記憶されているとする。
【００４９】
第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ステップ５００で取得したプログラム名（新たに起動されたアプリケーション）が、“ｐｒｏｇｒａｍ１．ｅｘｅ”又は“ｐｒｏｇｒａｍ２．ｅｘｅ”と一致するか否かにより、画像形成装置２００のプリンタ機能を制限するアプリケーションであるか否かを判定する。
【００５０】
ステップ５０４において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、画像形成装置２００に専有コマンドを送信する。専有コマンドは、後述するように、画像形成装置２００にプリンタ機能を制限させるコマンドである。具体的には、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、第１情報処理装置３１０の記憶部３１２に記憶された画像形成装置２００のネットワークアドレス（以下、単にアドレスともいう）宛に、専有コマンド、及び所定のアドレス情報を送信する。アドレスは、例えばＩＰアドレスである。送信される所定のアドレス情報は、後述する専有モードにおいても、画像形成装置２００のプリンタ機能が制限されないアドレス（以下「許可アドレス」という）を表す。
【００５１】
ここでは、図５に示すように第１情報処理装置３１０の記憶部３１２に、画像形成装置２００の名前“ＭＦＰ−Ａ”、画像形成装置２００のアドレス“１９２．１６８．ｘｘ．２１”、許可アドレス“１９２．１６８．ｘｘ．１０”及び“１９２．１６８．ｘｘ．１１”、専有コマンド“ｅｘｃｕｓｉｖｅ”、並びに、専有解除コマンド“ｃａｎｃｅｌ”が記憶されているとする。“１９２．１６８．ｘｘ．１０”は第１情報処理装置３１０のアドレスであり、“１９２．１６８．ｘｘ．１１”は、第１情報処理装置３１０とは別の、会議室（空間１１０）で使用される装置（図１において図示せず）のアドレスである。この場合、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、“１９２．１６８．ｘｘ．２１”宛に、専有コマンドとして“ｅｘｃｕｓｉｖｅ”と、許可アドレスとして“１９２．１６８．ｘｘ．１０”及び“１９２．１６８．ｘｘ．１１”とを含むデータを送信する。なお、第２情報処理装置３２０のアドレスは、“１９２．１６８．ｘｘ．１０”、“１９２．１６８．ｘｘ．１１”及び“１９２．１６８．ｘｘ．２１”の何れとも異なる。
【００５２】
ステップ５０６において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ステップ５００で起動されたと判定されたアプリケーションが起動状態に維持されているか否かを判定する。具体的には、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、該当するプログラム名がタスク管理領域に存在するか否かを判定する。プログラム名がタスク管理領域に存在しなければ、そのプログラムは起動状態（動作中）ではない。起動状態であると判定された場合、ステップ５０６の処理が繰返される。そうでなければ、制御はステップ５０８に移行する。
【００５３】
ステップ５０８において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ステップ５０４で専有コマンドを送信した画像形成装置２００に、専有解除コマンドを送信する。専有解除コマンドは、後述するように、画像形成装置２００にプリンタ機能の制限を中止させ、通常通りプリンタ機能を実行させるコマンドである。図５に示したように記憶部３１２に記憶されていれば、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、“１９２．１６８．ｘｘ．２１”宛に、専有解除コマンドとして“ｃａｎｃｅｌ”を送信する。
【００５４】
図４を参照して、画像形成装置２００により実行されるプログラムの制御構造のステップ６００において、ＣＰＵ２０２は、通信ＩＦ部２１８を介して専有コマンド“ｅｘｃｕｓｉｖｅ”を受信したか否かを判定する。専有コマンドを受信したと判定された場合、制御はステップ６０２に移行する。そうでなければ、制御はステップ６０４に移行する。
【００５５】
ステップ６０２において、ＣＰＵ２０２は、プリンタ機能を専有モードに設定し、専有コマンドと共に受信したアドレス（許可アドレス）をＲＡＭ２０６の所定領域に記憶する。具体的には、ＣＰＵ２０２は、ＲＡＭ２０６に予め記憶されているフラグを、専有モードを表す値（例えば“１”）に設定する。フラグの初期値は、専有モードでない通常モードを表す値（例えば“０”）である。専有モードとは、画像形成装置２００のプリンタ機能が制限されるモードを意味する。例えば、専有モードにおいて画像形成装置２００は、所定のアドレスを有する装置以外の装置から受信したプリントジョブを実行しない。
【００５６】
ステップ６０４において、ＣＰＵ２０２は、通信ＩＦ部２１８を介して専有解除コマンド“ｃａｎｃｅｌ”を受信したか否かを判定する。専有解除コマンドを受信したと判定された場合、制御はステップ６０６に移行する。そうでなければ、制御はステップ６０８に移行する。
【００５７】
ステップ６０６において、ＣＰＵ２０２は専有モードを解除する。具体的には、ＣＰＵ２０２は、ＲＡＭ２０６に記憶されているフラグを、通常モードを表す値（例えば“０”）に設定する。通常モードとは、専有モードが解除された状態を意味するので、通常モードにおいて画像形成装置２００は、必ずしも任意の装置から受信したプリントジョブを実行するとは限らない。通常モードにおいて画像形成装置２００は、専有モードにおける制限とは別の制限を受けてもよい。
【００５８】
ステップ６０８において、ＣＰＵ２０２は、プリントジョブを受信したか否かを判定する。受信したと判定された場合、制御はステップ６１０に移行する。そうでなければ、制御はステップ６１８に移行する。
【００５９】
ステップ６１０において、ＣＰＵ２０２は、画像形成装置２００が専有モードであるか否かを判定する。即ち、ＣＰＵ２０２は、ＲＡＭ２０６からフラグの値を読出し、読出した値が専有モードを表す値（例えば“１”）であるか否かを判定する。専有モードであると判定された場合、制御はステップ６１２に移行する。そうでなければ、制御はステップ６１４に移行する。
【００６０】
ステップ６１２において、ＣＰＵ２０２は、ステップ６０８で受信したプリントジョブが許可された装置から送信されたか否かを判定する。ＣＰＵ２０２は、受信データから、受信データの送信元アドレスを取得し、送信元アドレスが、ステップ６０２においてＲＡＭ２０６に記憶した許可アドレスの何れかと一致するか否かを判定する。ここでは、送信元アドレスが、“１９２．１６８．ｘｘ．１０”又は“１９２．１６８．ｘｘ．１１”と一致するか否かを判定する（図５参照）。
【００６１】
一致すれば、ＣＰＵ２０２は、受信したプリントジョブは許可された装置から送信されたと判定し、制御はステップ６１４に移行する。一致しなければ、ＣＰＵ２０２は、受信したプリントジョブは許可された装置から送信されていないと判定し、制御はステップ６１６に移行する。例えば、画像形成装置２００が、第１情報処理装置３１０からプリントジョブを受信した場合、制御はステップ６１４に移行する。画像形成装置２００が、第２情報処理装置３２０からプリントジョブを受信した場合、制御はステップ６１６に移行する。
【００６２】
ステップ６１４において、ＣＰＵ２０２は、ステップ６０８で受信したプリントジョブにしたがって、上記したようにプリント処理を実行する。
【００６３】
ステップ６１６において、ＣＰＵ２０２は、ステップ６０８で受信したプリントジョブにしたがったプリント処理を実行せず、プリントジョブの送信元アドレスに所定のエラーデータを送信する。エラーデータを受信した装置（例えば、第２情報処理装置３２０）の表示部には、指示したプリントが正常に実行されていないことが表示される。プリントジョブを送信した装置にインストールされている、画像形成装置２００にプリントを指示するためのドライバプログラム（以下、単にドライバともいう）は、指示したプリントの状態を表示することができる。ドライバに、受信したエラーデータに応じて、所定のエラーメッセージを表示させてもよい。例えば、「現在、専有モードに設定されているためプリントを実行できません。」というメッセージを表示させてもよい。
【００６４】
ステップ６１８において、ＣＰＵ２０２は、終了の指示を受けたか否かを判定する。終了の指示を受けていれば、本プログラムは終了する。終了の指示を受けていなければ、制御はステップ６００に戻る。終了の指示は、例えば、画像形成装置２００の電源スイッチがオフされることである。
【００６５】
以上により、プレゼンテーション等でよく使用されるアプリケーションを、予め第１情報処理装置３１０に記憶しておけば、該当するアプリケーションが起動されたことを受けて自動的に、第１情報処理装置３１０から画像形成装置２００に、プリンタ機能を制限させる専有コマンドが送信される。画像形成装置２００は、専有コマンドを受信すると専有モードになり、プリントジョブを受信しても実行しない。したがって、プレゼンテーション中に、プレゼンテーションの進行と関係なくプリント処理が実行され、プレゼンテーションの進行が妨げられることを防止することができる。
【００６６】
また、第１情報処理装置３１０が専有コマンドと共に許可アドレスを送信し、許可アドレスを受信した画像形成装置２００が、許可アドレスを有する装置から受信したプリントジョブを実行することにより、プレゼンテーション又は会議と関係するプリント処理の実行が可能になる。したがって、プレゼンテーション又は会議を効果的に行なうことが可能になる。
【００６７】
また、所定のアプリケーションが終了したことを受けて自動的に、第１情報処理装置３１０から画像形成装置２００に、専有解除コマンドが送信される。画像形成装置２００は、専有解除コマンドを受信すると通常モードに戻る。したがって、プレゼンテーション終了後に、ユーザが画像形成装置２００の専有モードを解除することを忘れて、プレゼンテーション終了後にも画像形成装置２００を共用できない事態が生じることを回避することができる。
【００６８】
なお、許可アドレスは任意に設定することができる。例えば、参加者が持参したＰＣがネットワーク３３０に接続可能であれば、そのＰＣのＩＰアドレスを第１情報処理装置３１０の記憶部に記憶し、許可アドレスとして画像形成装置２００に送信してもよい。例えば、ネットワーク３３０に接続された装置のＩＰアドレスが、サーバコンピュータ（図１において図示せず）によって動的に割当てられる場合、参加者が持参したＰＣをネットワーク３３０に接続すれば、そのＰＣにＩＰアドレスが割当てられるので、割当てられたＩＰアドレスを第１情報処理装置３１０に入力すればよい。なお、参加者が持参したＰＣから、画像形成装置２００にプリントを指示するためには、画像形成装置２００のドライバがインストールされていることが必要である。適切なドライバがインストールされていないＰＣに対しては、サーバコンピュータからドライバを提供してもよい。
【００６９】
また、許可アドレスは、予め画像形成装置２００の操作部２１６から、テンキーを用いて直接入力され、ＲＡＭ２０６又はＨＤＤ２０８に記憶されてもよい。この場合、第１情報処理装置３１０から、専有コマンドと共に許可アドレスが送信されなくても、画像形成装置２００はＲＡＭ２０６又はＨＤＤ２０８に記憶されている許可アドレスを用いて、ステップ６１２の判定処理を実行することができる。画像形成装置２００の操作部２１６の表示パネルに、例えば図６に示すような画面を表示して、許可アドレスを設定することができる。
【００７０】
図６に示した画面７００において、領域７０２には設定されている許可アドレスが表示されている。ユーザは、領域７０２のセルを選択して、テンキー領域７０４のキーを用いてＩＰアドレスを入力することができる。領域７０２には、４つのＩＰアドレスが表示可能である。ユーザは、スクロールバー７０６を操作して、領域７０２の表示をスクロールさせて５つ以上のＩＰアドレスを入力することができる。
【００７１】
上記では、画像形成装置２００は、専有解除コマンドを受信すれば専有モードを解除する場合を説明したが、これに限定されない。画像形成装置２００は、専有コマンドを受信した装置から専有解除コマンドを受信した場合にのみ専有モードを解除し、専有コマンドを受信した装置と異なる装置から専有解除コマンドを受信した場合には専有モードを維持してもよい。これは、図４に示した処理を、例えば図７に示すように変更することによって実現できる。図７のフローチャートが図４のフローチャートと異なるのは、ステップ６２０が追加されている点だけである。図４及び図７において、同じ参照番号が付されたステップの処理は同じであるので、説明を繰返さない。
【００７２】
図７のステップ６２０において、ＣＰＵ２０２は、ステップ６００で受信した専有コマンドが含まれていたデータから、そのデータの送信元アドレスを取得し、ステップ６０４で受信した専有解除コマンドが含まれていたデータから、そのデータの送信元アドレスを取得し、それらのアドレスが一致するか否かを判定する。一致すれば、制御はステップ６０６に移行する。一致しなければ、制御はステップ６０８に移行する。ネットワークを介して通信されるデータ（パケットデータ）には、そのデータをネットワークに出力した装置のアドレスが含まれている。
【００７３】
これによって、画像形成装置２００は、受信した専有コマンドを送信した装置から専有解除コードを受信した場合、ステップ６０６において専有モードを解除するが、受信した専有コマンドを送信した装置とは異なる装置から専有解除コードを受信しても、専有モードを維持する。したがって、より確実に、画像形成装置２００を専有モードに維持することができる。
【００７４】
上記では、第１情報処理装置３１０は、所定のアプリケーションが起動状態でなくなれば（ＯＳのタスク管理の対象でなくなれば）、専有解除コマンドを送信する。例えば、複数の発表者が順次プレゼンテーションをする場合、１人の発表者がプレゼンテーションを終わったときにアプリケーションを終了すれば、専有解除コードが送信され、画像形成装置２００が通常モードに戻る。したがって、次の発表者が、所定のアプリケーションを起動するまでの間に、画像形成装置２００がプリントジョブを受信した場合、プレゼンテーション中であるにも拘らず、プレゼンテーションの進行と関係なくプリント処理が実行されてしまう。これに対処するには、図３に示した処理を、例えば図８に示すように変更することによって実現できる。図８のフローチャートが図３のフローチャートと異なるのは、ステップ５２０が追加されている点だけである。図３及び図８において、同じ参照番号が付されたステップの処理は同じであるので、説明を繰返さない。
【００７５】
図８のステップ５０６において、ステップ５００で起動されたと判定されたアプリケーションが起動状態に維持されていないと判定された場合、制御はステップ５２０に移行する。ステップ５２０において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、専有解除コマンドの送信に関する画面を表示してユーザによる指示を待受け、専有解除コマンドの送信が指示されたか否かを判定する。送信すると判定された場合、制御はステップ５０８に移行する。そうでなければ、制御はステップ５１０に移行する。例えば、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、図９に示す画面７２０を表示する。キー７２２が選択された場合、ステップ５０８において、専有解除コマンドが送信される。キー７２４が選択された場合、ステップ５０８は実行されず、専有解除コマンドは送信されない。
【００７６】
これによって、プレゼンテーション中に、第１情報処理装置３１０において所定のアプリケーションが終了されても、専有解除コードを送信しないようにし、画像形成装置２００を専有モードに維持することができる。なお、所定のアプリケーションが再度起動された場合、ステップ５０４において専有コマンドが送信されるが、画像形成装置２００には影響しない。
【００７７】
上記では、専有モードが、画像形成装置２００が許可された装置（許可アドレス）以外の装置から受信したプリントジョブを実行しない場合、即ちプリントジョブの実行が禁止される場合を説明したが、これに限定されない。プレゼンテーション中に、画像形成装置２００により、許可された装置以外の装置からのプリントジョブが実行されなければよい。例えば、専有モードにおいて画像形成装置２００は、プリントジョブの実行をホールドしてもよい。これによっても、プレゼンテーション中に、プレゼンテーションの進行と関係なくプリント処理が実行され、プレゼンテーションの進行が妨げられることを防止することができる。この場合、画像形成装置２００は、専有解除コマンドを受信して専有モードを解除した後、ホールドしていたプリントジョブを実行する。また、画像形成装置２００が、プリント指示をした装置に所定のエラーデータ（例えば、ホールド状態を表すデータ）を送信すれば、プリント指示をした装置にホールド状態であることを表示できるので、これを見たユーザはプレゼンテーション中であることを知り、プリント指示をキャンセルすることができる。
【００７８】
また、専有モードにおいて画像形成装置２００は、受信したプリントジョブを別の画像形成装置に転送してもよい。これは、図４に示した処理を、例えば図１０に示すように変更することによって実現できる。図１０のフローチャートが図４のフローチャートと異なるのは、ステップ６３０が追加されている点だけである。図４及び図１０において、同じ参照番号が付されたステップの処理は同じであるので、説明を繰返さない。この場合、転送先の画像形成装置のアドレス（以下、転送先アドレスという）が、予め画像形成装置２００のＲＡＭ２０６又はＨＤＤ２０８に記憶されていればよい。
【００７９】
図１０のステップ６３０において、ＣＰＵ２０２は、ステップ６０８で受信したプリントジョブを、ＲＡＭ２０６又はＨＤＤ２０８から読出した転送先アドレス宛に送信する。この場合、ステップ６１６において送信されたエラーデータを受信した装置（プリントジョブを送信した装置）の表示装置には、例えば「プリント指示は、別のプリンタに転送されました。」というメッセージを表示させてもよい。
【００８０】
転送先の画像形成装置が予め決まっていれば、ユーザは転送先の画像形成装置からプリント結果を取得することができる。転送先の画像形成装置の候補が複数ある場合には、ステップ６１６において、ＣＰＵ２０２が、エラーデータと共に、転送先の画像形成装置の情報（アドレス又はプリンタ名等）を送信することにより、エラーデータを受信した装置に、どのプリンタに転送されたかを表示させることができる。これによって、ユーザは、転送先の画像形成装置を容易に知ることができる。
【００８１】
また、画像形成装置２００の専有モードにおいてどのような制限を実行するかを設定可能にしてもよい。例えば、図１１に示すような設定画面７４０を操作部２１６に表示することにより、専有モードにおける制限を予め設定することができる。画像形成装置２００の管理者が、設定画面７４０において、各制限内容を表す文字の左側の領域７４２の何れかのチェックボックスを選択することにより、画像形成装置２００は専有モード中に受信したプリントジョブに対して該当する処理を実行する。図１１に示した設定では、専有モード中に受信されたプリントジョブは、別の画像形成装置に転送される。設定画面７４０において、転送先設定キー７４４が選択されると、転送先の画像形成装置のアドレスを指定する画面が表示される。
【００８２】
上記では、表示装置３００がネットワーク３３０に接続されていない場合を説明したが、これに限定されない。表示装置３００が、電子黒板装置等のネットワーク３３０に接続可能な装置であれば、図１２に示すように、表示装置３００はネットワーク３３０に接続されていてもよい。この場合、表示装置３００が画像形成装置２００にプリントを指示する機能を備えていれば、第１情報処理装置３１０から専有コマンドと共に表示装置３００のアドレスを、許可アドレスとして送信すれば、プレゼンテーション中に、表示装置３００から画像形成装置２００にプリントを指示して実行させることができる。即ち、表示装置３００（電子黒板装置）にペン等で描画した文字等を含む画像をプリントすることができる。
【００８３】
表示装置３００が、表示装置３００と第１情報処理装置３１０とが一体となったような装置（電子黒板装置等）であれば、表示装置３００のＣＰＵが図３等に示した処理を実行すればよい。その場合、第１情報処理装置３１０は不要である。
【００８４】
上記では、第１情報処理装置３１０から許可アドレスを送信する場合を説明したが、これに限定されない。第１情報処理装置３１０から専有コマンドのみを送信し、許可アドレスを送信しなくてもよい。その場合、画像形成装置２００は、いかなる装置からプリントジョブを受信してもプリント処理を実行しないので、プレゼンテーション中に、プレゼンテーションの進行と関係なくプリント処理が実行され、プレゼンテーションの進行が妨げられることを防止することができる。
【００８５】
上記では、所定のアプリケーションが起動されたときに、画像形成装置２００に、プリンタ機能を制限させる専有コマンドが送信される場合を説明したが、これに限定されない。第１情報処理装置３１０がプレゼンテーション又は会議等で使用されるときに、第１情報処理装置３１０から専有コマンドが送信されればよい。即ち、図１３に示す処理によって、第１情報処理装置３１０から専有コマンド及び専有解除コマンドが送信されてもよい。図３及び図１３において、同じ参照番号が付されたステップの処理は同じであるので、説明を繰返さない。
【００８６】
図１３のステップ５４０において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、プレゼンテーションが開始されるか否かを判定する。プレゼンテーションが開始されるか否かの判定は、表示装置３００に画像を表示する準備が整ったか否かによって行なうことができる。例えば、上記したように、所定のアプリケーションが起動されたか否かを判定すればよい。それ以外にも、例えば、第１情報処理装置３１０が、外部装置である表示装置３００に映像信号を出力するように設定されたか否かを判定すればよい。第１情報処理装置３１０がＰＣであれば、通常ＰＣに装備された表示部に画像が表示されるように設定され、映像信号の外部出力ポートには信号が出力されないように設定されている。ＰＣがプレゼンテーションに使用される場合には、ＰＣは映像信号の外部出力ポートにも信号が出力されるように設定される。したがって、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、映像信号の外部出力ポートに信号が出力されるように、ユーザにより設定されたことを検出した場合、プレゼンテーションが開始されると判定することができる。
【００８７】
また、プレゼンテーションにおいては、表示されたカーソルを操作するための携帯型の無線操作装置（ワイヤレスのポインティングデバイス）が使用されることが多い。さらに、無線によるカーソルの操作機能に加えて、レーザポインタの機能を内蔵した携帯型の操作装置も知られている。したがって、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、表示装置３００に画像を表示する準備が整ったことに加えて、第１情報処理装置３１０に、プレゼンテーションで使用される携帯型の無線操作装置が接続されたことを検出した場合、又は、実際にその操作装置が操作された場合に、プレゼンテーションが開始されると判定してもよい。
【００８８】
プレゼンテーションが開始されると判定された場合、ステップ５０４において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、専有コマンドを送信する。
【００８９】
その後、ステップ５４２において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、プレゼンテーション中であるか否かを判定する。ステップ５４２は、プレゼンテーション中でないと判定されるまで繰返される。ステップ５４２の判定は、ステップ５４０の判定に依存する。即ち、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、ステップ５４０においてプレゼンテーション開始と判定した原因が依然として存在していれば、プレゼンテーション中であると判定し、原因がなくなれば、プレゼンテーション中でないと判定する。
【００９０】
プレゼンテーション中でないと判定された場合、ステップ５０８において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、専有解除コマンドを送信する。
【００９１】
上記では、プレゼンテーションが開始されるか否か、及びプレゼンテーション中であるか否かを、第１情報処理装置３１０、又はプレゼンテーションで使用される携帯型の無線操作装置の状態で判定する場合を説明したが、これに限定されない。表示装置３００の状態から判定してもよい。これは、例えば図１３のステップ５４０及びステップ５４２を、以下のように修正することによって実現できる。
【００９２】
即ち、図１３のステップ５４０において、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、表示装置３００が画像を表示可能な状態であるか否かを判定する。ここで、画像を表示可能な状態とは、単に電源がオンされた状態をも含む。表示装置３００の電源がオンされると、短時間のうちに、外部からの入力信号が画像として表示される状態（例えば、外部入力モード）にできるからである。例えば、第１情報処理装置３１０から表示装置３００へのビデオ信号（画像データ）の伝送を、ビデオデータ以外に制御データをも伝送可能なケーブルによって行なえば、第１情報処理装置３１０は、表示装置３００が電源オンされたか否か、当該ケーブルから入力されるビデオ信号を表示できる状態にあるか否か等を判定することができる。例えば、ＨＤＭＩ（登録商標）（Ｈｉｇｈ−Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏｎ  Ｍｕｌｔｉｍｅｄｉａ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）ケーブル又はＤＶＩ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｉｓｕａｌ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）−Ｄケーブルを使用すれば、Ｈｏｔ  Ｐｌｕｇ  Ｄｅｔｅｃｔラインを介して、第１情報処理装置３１０は、表示装置３００が接続された状態（電源がオンされて信号を受信可能な状態）であるか否かを判定することができる。また、ＤＤＣ（Ｄｉｓｐｌａｙ  Ｄａｔａ  Ｃｈａｎｎｅｌ）ラインを使用して所定のコマンドを送信すれば、第１情報処理装置３１０は、表示装置３００の状態に関するより詳細な情報を取得することができる。
【００９３】
また、ステップ５４２においては、第１情報処理装置３１０のＣＰＵは、表示装置３００が画像を表示可能な状態に維持されているか否かを判定する。その他の処理は上記と同様である。
【００９４】
上記ではプリンタ機能が制限される場合を説明したが、これに限定されない。プレゼンテーション等に影響する、画像形成装置２００の機能が制限されればよく、プリンタ機能以外の機能が制限されてもよい。例えば、プリンタ機能の制限に加えて、ＦＡＸ受信機能が制限されてもよい。ＦＡＸ受信機能の制限には、ＦＡＸ受信を禁止する（電話回線に接続しない）、受信したＦＡＸデータをホールドする（受信データを記憶し、プリントアウトを実行しない）、又は、受信したＦＡＸデータを、ネットワーク３３０を介して別の画像形成装置に転送する等の処理が含まれる。
【００９５】
以上、実施の形態を説明することにより本発明を説明したが、上記した実施の形態は例示であって、本発明は上記した実施の形態に限定されるものではなく、種々変更して実施することができる。
【符号の説明】
【００９６】
１００    画像形成システム
２００    画像形成装置
２０２    ＣＰＵ
２０４    ＲＯＭ
２０６    ＲＡＭ
２０８    ＨＤＤ
２１０    原稿読取部
２１２    画像形成部
２１４    画像処理部
２１６    操作部
２１８    通信ＩＦ部
２２０    バス
３００    表示装置
３１０    第１情報処理装置
３２０    第２情報処理装置
３３０    ネットワーク
【図１】
2014002690.tif 000003
【図２】
2014002690.tif 000004
【図３】
2014002690.tif 000005
【図４】
2014002690.tif 000006
【図５】
2014002690.tif 000007
【図６】
2014002690.tif 000008
【図７】
2014002690.tif 000009
【図８】
2014002690.tif 000010
【図９】
2014002690.tif 000011
【図１０】
2014002690.tif 000012
【図１１】
2014002690.tif 000013
【図１２】
2014002690.tif 000014
【図１３】
2014002690.tif 000015