(57)【要約】【課題】ユーザの設定情報をダウンロードする情報処理装置において、ダウンロードによるユーザへのストレスを与えることのない情報処理システムを提供する。【解決手段】情報処理システム１００は、検知装置が当該検知装置に予め関連付けられた情報処理装置にユーザが近づいたことを検知し、ユーザが近づいたことを検知した検知装置に予め関連付けられた情報処理装置は、当該情報処理装置を設定するための設定情報がユーザごとに記憶されている設定情報サーバから、検知された前記ユーザに対応する設定情報をダウンロードして、設定情報を記憶部に記憶する。【選択図】図５
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
検知装置、及び情報処理装置を有する情報処理システムであって、
前記検知装置は、当該検知装置に予め関連付けられた前記情報処理装置にユーザが近づいたことを検知する検知手段を有し、
前記ユーザが近づいたことを検知した前記検知装置に予め関連付けられた前記情報処理装置は、当該情報処理装置を設定するための設定情報がユーザごとに記憶されている設定情報サーバから、前記検知装置により検知された前記ユーザに対応する前記設定情報をダウンロードするダウンロード手段と、
前記ダウンロード手段によりダウンロードされた前記設定情報を記憶部に記憶する記憶手段と
を有することを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記情報処理装置は、前記ユーザに情報を表示する表示部を有し、
前記設定情報は、前記表示部に表示する表示内容を設定する情報であることを特徴とする請求項１記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記設定情報は、前記情報処理装置が他の装置に情報を送信するための前記他の装置の宛先を示す情報であることを特徴とする請求項１または請求項２記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記記憶手段により前記設定情報が記憶部に記憶された情報処理装置に前記ユーザがログインすると、前記設定情報を当該情報処理装置に反映させることを特徴とする請求項１乃至請求項３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
情報処理装置では、装置をユーザ毎にカスタマイズすることが可能である。例えば、操作画面の表示の順番を変えること、よく使う機能のショートカットを登録しておくこと、電話帳やメールアドレス等の宛先情報を登録しておくこと、などにより、ユーザが使いやすいよう各種設定を変更することが可能である。
【０００３】
複数台の情報処理装置が設置されている環境の場合、ユーザが使用する全ての情報処理装置に同じ設定を行わなければならず、管理が煩雑となってしまうため、情報処理装置の設定情報をユーザ単位で管理するサーバを用意し、ユーザが情報処理装置で認証操作を行った後に該当ユーザの設定情報を上記サーバからダウンロードするという技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開平１１−１７８６２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に開示された技術は、ユーザが情報処理装置の前まで行き認証操作を行った後にサーバから設定情報のダウンロードを行う方式を用いている。
【０００６】
そのため、ユーザが操作を行ってから情報処理装置がカスタマイズされるまでの間に、データのダウンロードの分だけ待ち時間が発生してしまう。
【０００７】
また、今後はクラウドコンピューティングの発展に伴い、設定情報はクラウド上のサーバで管理し、必要な際にインターネット等のネットワーク経由でデータをダウンロードする方式が考えられる。
【０００８】
その場合、ネットワーク回線の状態によっては設定情報のダウンロードに時間が掛かってしまい、待ち時間の増大によりユーザにストレスを与えてしまうことが懸念される。
【０００９】
本発明の目的は、ユーザの設定情報をダウンロードする情報処理装置において、ダウンロードによるユーザへのストレスを与えることのない情報処理システムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記目的を達成するために、請求項１の情報処理システムは、検知装置、及び情報処理装置を有する情報処理システムであって、前記検知装置は、当該検知装置に予め関連付けられた前記情報処理装置にユーザが近づいたことを検知する検知手段を有し、前記ユーザが近づいたことを検知した前記検知装置に予め関連付けられた前記情報処理装置は、当該情報処理装置を設定するための設定情報がユーザごとに記憶されている設定情報サーバから、前記検知装置により検知された前記ユーザに対応する前記設定情報をダウンロードするダウンロード手段と、前記ダウンロード手段によりダウンロードされた前記設定情報を記憶部に記憶する記憶手段とを有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、ユーザが情報処理装置に接近したことを検知すると、設定情報が自動的にダウンロードされるため、ダウンロードによるユーザへのストレスを与えることのない情報処理システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムの概略構成を示す図である。
【図２】図１における各装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】図１における位置情報サーバまたは設定情報サーバで管理するデータ例を示す図である。
【図４】ユーザ毎にカスタマイズされた操作部の例を示す図である。
【図５】図１における画像形成システムにおけるダウンロード処理の手順を示すフローチャートである。
【図６】本実施の形態において画像形成装置のＨＤＤに記憶される各ユーザの設定情報が、ユーザの接近によりどのように変化するかを示した図である。
【図７】図２における画像形成装置のＣＰＵにより実行されるカスタマイズ処理の手順を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照しながら詳述する。
【００１４】
図１は、本発明の実施の形態に係る情報処理システム１００の概略構成を示す図である。なお、以下の実施の形態では、本発明に係る情報処理装置を画像形成装置に適用している。
【００１５】
図１において、情報処理システム１００は、例として３つのフロア１０７，１０８，１０９に画像形成装置１０３などが配置されたシステムを示している。
【００１６】
フロア１０７には、接近検知装置１０２が１台、画像形成装置１０３が１台設置されている。フロア１０８には、接近検知装置１０２が１台、画像形成装置１０３が３台設置されている。フロア１０９には、接近検知装置１０２が２台、画像形成装置１０３が２台設置されている。各フロアに設置された装置はネットワーク１０６で接続されている。
【００１７】
これら各フロアに設置された装置の他に、情報処理システム１００は、ユーザ識別装置１０１、位置情報サーバ１０４、及び設定情報サーバ１０５を含み、それらもネットワーク１０６によって接続されている。
【００１８】
このうち、ユーザ識別装置１０１はネットワーク１０６には接続されず、ユーザ識別装置１０１と接近検知装置１０２が直接通信を行うようになっている。
【００１９】
このユーザ識別装置１０１は、ユーザを一意に識別するための装置であり、接近検知装置１０２は、ユーザ識別装置１０１によりユーザが接近したことを検知するための装置である。
【００２０】
本実施の形態では、ユーザ識別装置１０１として構内ＰＨＳ端末を、接近検知装置１０２として構内ＰＨＳの無線基地局を用いて説明を行うが、他の装置を用いても構わない。他の装置として、例えば接近検知装置１０２を居室内の監視カメラに代えて、顔認証によりユーザの接近を検知するという構成も考えられる。この場合、ユーザの顔がユーザ識別装置１０１の役割を担うこととなる。
【００２１】
各フロアには、接近検知装置１０２が少なくとも１台設置されており、そのフロア内に設置されている画像形成装置１０３は、接近検知装置１０２と関連付けられている。こうすることで、どのユーザがどの画像形成装置の近くにいるのかを管理することが可能となる。
【００２２】
例えば、フロア１０７のように接近検知装置１０２と画像形成装置１０３を１対１で関連付けてもよいし、フロア１０８のように１つの接近検知装置１０２と複数台の画像形成装置１０３を関連付けてもよい。さらにフロア１０９では、接近検知装置１０２が２台あり、画像形成装置１０３も２台あるので、接近検知装置１０２と画像形成装置１０３を１対１で関連付けられることとなる。
【００２３】
接近検知装置１０２がユーザの接近を検知すると、この接近検知装置１０２が設置されたフロアの画像形成装置１０３に設定情報がダウンロードされる。
【００２４】
例えば、フロア１０８の場合、接近検知装置１０２が接近を検知すると、３台の画像形成装置１０３全てに設定情報がダウンロードされることになる。
【００２５】
また、フロア１０９の場合は、フロア内の接近検知装置１０２のいずれか１つがユーザの接近を検知するとフロア１０９の全ての画像形成装置１０３に設定情報がダウンロードされることになる。
【００２６】
なお、ユーザが例えばフロア１０７の接近検知装置１０２に接近すれば、他のフロアに設置された画像形成装置１０３からユーザが離れて、フロア１０７に設置された画像形成装置１０３に接近することとなる。
【００２７】
従って、ユーザが例えばフロア１０７の接近検知装置１０２に接近することは、ユーザがフロア１０７に設置された画像形成装置１０３に接近することと同義である。
【００２８】
位置情報サーバ１０４は、どのユーザがどの画像形成装置の近くにいるかの情報を管理するためのサーバである。管理のために用いるデータの例については後述する。
【００２９】
設定情報サーバ１０５は、ユーザ毎の設定情報を管理するサーバである。設定情報の例については後述する。
【００３０】
図２は、図１における各装置のハードウェア構成を示す図である。
【００３１】
図２（Ａ）は、ユーザ識別装置１０１のハードウェア構成を示す図である。
【００３２】
図２（Ａ）において、ユーザ識別装置１０１はＣＰＵ２０１、ＲＡＭ２０２、ＲＯＭ２０３、操作部２０４、及び無線部２０５から構成される。
【００３３】
ＣＰＵ２０１は、ユーザ識別装置１０１全体をプログラムを実行することで制御する。ＲＯＭ２０３には、ユーザ識別装置１０１の制御に必要な各種パラメータや、後述するフローチャートに示される処理を実行する貯めのプログラムなどが記憶されている。
【００３４】
ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。操作部２０４はユーザ識別装置１０１の状態など表示する。操作部２０４は、ユーザ識別装置１０１の操作を受け付ける。無線部２０５は、接近検知装置１０２との通信を行う。
【００３５】
図２（Ｂ）は、接近検知装置１０２のハードウェア構成を示す図である。
【００３６】
図２（Ｂ）において、接近検知装置１０２はＣＰＵ２０６、ＲＡＭ２０７、ＲＯＭ２０８、ネットワークインタフェース２０９、及び無線部２１０から構成される。
【００３７】
ＣＰＵ２０６は、接近検知装置１０２全体をプログラムを実行することで制御する。ＲＯＭ２０８には、接近検知装置１０２の制御に必要な各種パラメータや、後述するフローチャートに示される処理を実行する貯めのプログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ２０７は、ＣＰＵ２０６の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ネットワークインタフェース２０９は、他装置との通信を行う。無線部２１０は、ユーザ識別装置１０１との通信を行う。
【００３８】
図２（Ｃ）は、画像形成装置１０３のハードウェア構成を示す図である。
【００３９】
図２（Ｃ）において、画像形成装置１０３は、画像コントローラ部２１１、操作部２１９、スキャナ部２２１、及び印刷部２２３から構成される。
【００４０】
画像コントローラ部２１１におけるＣＰＵ２１２は、画像形成装置１０３全体を制御するとともに、各デバイスを統括的に制御することにより、コピーやホストコンピュータからの印刷を制御する。
【００４１】
ＲＯＭ２１４には、画像形成装置の実行に必要な各種パラメータや、後述するフローチャートに示される処理を実行する貯めのプログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１２の主メモリ、ワークエリア等として機能するとともに、スキャンや印刷等の画像データのバッファ領域としても使用される。
【００４２】
ＨＤＤ２１５は、ネットワークインタフェース２１７で受信した印刷データの一時的な記憶に用いられたり、ラスターイメージプロセッサであるＲＩＰ２１６や画像処理部２２４のスワップ領域として各モジュールからアクセスされる。
【００４３】
ＲＩＰ２１６は、ページ記述言語（ＰＤＬ）をラスターイメージデータに展開する。操作部インタフェース２１８は、接続される操作部２１９からのキー入力及び操作部２１９への表示出力を制御するための通信インタフェースである。
【００４４】
操作部２１９は、ハードキーとタッチパネルで構成され、画像形成装置１０３の状態を表示したり、操作を受け付けることができる。スキャナインタフェース２２０は、接続されるスキャナ部２２１を制御するためのインタフェースであり、スキャナ部２２１の制御コマンドの送受信やスキャナ部２２１で光学的にスキャンした画像を受信する。スキャナ部２２１は、原稿を光学的にスキャンする。
【００４５】
印刷部インタフェース２２２は、接続される印刷部２２３を制御するためのインタフェースであり、印刷部２２３の制御コマンドの送受信や印刷部２２３で印刷する画像を送信する。
【００４６】
画像処理部２２４は、スキャナ部２２１でスキャンされた画像や、ＲＩＰ２１６が生成した画像に対して、変倍、回転、色変換、スムージング等の画像処理を行う。
【００４７】
図２（Ｄ）は、位置情報サーバ１０４のハードウェア構成を示す図である。
【００４８】
位置情報サーバ１０４は、ＣＰＵ２２５、ＲＡＭ２２６、ＲＯＭ２２７、ネットワークインタフェース２２８、及びＨＤＤ２２９から構成される。
【００４９】
ＣＰＵ２２５は、位置情報サーバ１０４全体をプログラムを実行することで制御する。ＲＯＭ２２７には、位置情報サーバ１０４の制御に必要な各種パラメータや、後述するフローチャートに示される処理を実行する貯めのプログラムなどが記憶されている。ＲＡＭ２２６は、ＣＰＵ２２５の主メモリ、ワークエリア等として機能する。ネットワークインタフェース２２８は、他装置との通信を行う。ＨＤＤ２２９には、ユーザや画像形成装置の位置等の情報が記憶される。
【００５０】
以上説明したユーザ識別装置１０１、接近検知装置１０２、画像形成装置１０３、及び位置情報サーバ１０４により実行される後述のフローチャートに示される処理は、各々のＣＰＵにより実行される。
【００５１】
図３は、図１における位置情報サーバ１０４または設定情報サーバ１０５で管理するデータ例を示す図である。
【００５２】
図３（Ａ）は、構内ＰＨＳの内線番号とユーザＩＤの対応を示すテーブル３０１を示す図である。
【００５３】
本実施の形態では構内ＰＨＳのシステムを利用してユーザを識別するため、テーブル３０１の情報によりユーザ識別装置１０１の内線番号からユーザＩＤを取得する必要がある。テーブル３０１でのユーザＩＤにはＵＳＥＲ−Ａなどが用いられている。
【００５４】
図３（Ｂ）は、接近検知装置１０２とフロアの対応を表すテーブル３０２である。このテーブル３０２は、どの接近検知装置１０２がどのフロアに存在しているかを示している。
【００５５】
テーブル３０２において、接近検知装置ＩＤにはＳＴＡＴＩＯＮ−１などが用いられ、またフロアＩＤにはＦＬＯＯＲ−１などが用いられている。
【００５６】
図３（Ｃ）は、フロアとそのフロアに接近中のユーザを表すテーブル３０３を示す図である。テーブル３０３とテーブル３０４の２つのテーブルの情報を用いることにより、どの画像形成装置にどのユーザの設定情報をダウンロードしておく必要があるかを判断することができる。
【００５７】
図３（Ｄ）は、フロアとそのフロアに設置された画像形成装置１０３を表すテーブル３０４を示す図である。テーブル３０４は、どのフロア内にどの画像形成装置が存在しているかを示す情報である。テーブル３０４において、画像形成装置ＩＤにはＭＦＰ−１などが用いられている。
【００５８】
図３（Ｅ）は、画像形成装置１０３のアドレスを表すテーブル３０５である。画像形成装置１０３に対して設定情報のダウンロードを指示する際に、テーブル３０５の情報を使用する。
【００５９】
図３（Ｆ）は、設定情報サーバ１０５で管理するユーザ毎の設定情報４０１の例を示す図である。
【００６０】
本実施の形態では、よく使う機能をユーザ毎に登録しておくことにより画像形成装置１０３へログインした際に操作部２１９に初期表示される画面をユーザ毎にカスタマイズする例を示すが、他の情報をカスタマイズしてもよい。
【００６１】
例えば、設定情報を、画像形成装置１０３が他の装置に情報を送信するための他の装置の宛先を示す情報としてもよい。具体的には、ユーザ毎に電話帳やアドレス帳などの宛先情報を設定情報とし、それを登録しておくことにより、画像形成装置１０３にログインした際にログインユーザの電話帳を利用してＦＡＸの送信を行うことが可能となる。
【００６２】
また、画像形成装置１０３が提供する機能の設定値をカスタマイズしてもよい。例えば、コピー機能の画面起動時の初期設定（部数、原稿サイズ、出力用紙サイズ、両面設定、等）や、ＦＡＸ機能の画面起動時に表示されるデフォルトの送信先アドレス等である。
【００６３】
以上説明したように、各接近検知装置１０２は、テーブル３０２及びテーブル３０４によって、画像形成装置１０３に予め関連付けられている。また、設定情報サーバ１０５には、設定情報がユーザごとに記憶されている。
【００６４】
図４は、ユーザ毎にカスタマイズされた操作部２１９の例を示す図である。
【００６５】
図４（Ａ）は、画像形成装置１０３へログイン処理を行ったのがＵＳＥＲ−Ａだった場合の例を示す図である。
【００６６】
ＵＳＥＲ−Ａは、図３（Ｆ）で示したように、設定情報４０１でＣＯＰＹ、ＢＯＸ、ＦＡＸ、ＳＥＮＤの４つをよく使う機能として設定している。そのため、操作部２１９のタッチパネル８０１に初期表示されるのは、ＣＯＰＹアイコン８０２、ＢＯＸアイコン８０３、ＦＡＸアイコン８０４、ＳＥＮＤアイコン８０５の４項目となる。
【００６７】
図４（Ｂ）は、画像形成装置１０３へログイン処理を行ったのがＵＳＥＲ−Ｂだった場合の例である。ＵＳＥＲ−Ｂは、図３（Ｆ）で示したように、設定情報４０１でＣＯＰＹ、ＦＡＸの２つをよく使う機能として設定している。そのため、操作部２１９のタッチパネル８０１に初期表示されるのは、ＣＯＰＹアイコン８０２、ＦＡＸアイコン８０４の２項目のみとなる。
【００６８】
図４に示されるように、設定情報は、表示部である操作部２１９に表示する表示内容を設定する情報である。
【００６９】
図５は、図１における情報処理システム１００におけるダウンロード処理の手順を示すフローチャートである。
【００７０】
図５に示される処理の説明は、内線番号０００１のユーザ識別装置１０１を持つＵＳＥＲ−Ａがフロア１０７へ入ったケースを想定したものとなっている。
【００７１】
ＵＳＥＲ−Ａがフロア１０７へ入ると、ユーザ識別装置１０１は、最も近い接近検知装置１０２がどれであるかを判定し、接近検知装置１０２を１つ選択する（ステップＳ５０１）。
【００７２】
この判定で用いられる方式としては、複数の無線基地局からの受信信号の強度に対応するＲＳＳＩ（Received Signal Strength Indicator）値に基づき、最も大きいＲＳＳＩ値を持つ無線基地局を選択するという方式が知られている。
【００７３】
次に、ユーザ識別装置１０１は、選択した接近検知装置１０２へ位置情報を登録する（ステップＳ５０２）。
【００７４】
接近検知装置１０２は、ユーザ識別装置１０１からの位置情報登録要求を受信する（ステップＳ５０３）。このステップＳ５０３は、接近検知装置１０２に予め関連付けられた情報処理装置にユーザが近づいたことを検知する検知手段に対応する。
【００７５】
次に、接近検知装置１０２は、内線番号０００１のユーザがＳＥＮＳＥＲ−１のＩＤを持つ接近検知装置１０２へ近づいたことを位置情報サーバ１０４へ通知する（ステップＳ５０４）。
【００７６】
位置情報サーバ１０４は、接近検知装置１０２からの通知を受信する（ステップＳ５０５）。それにより、位置情報サーバ１０４は、内線番号０００１のユーザ識別装置１０１を持つユーザがＳＥＮＳＥＲ−１のＩＤを持つ接近検知装置１０２へ近づいたことを知る。
【００７７】
次に位置情報サーバ１０４は、設定情報をダウンロードするべき画像形成装置１０３を特定する（ステップＳ５０６）。この特定方法については後述する。
【００７８】
位置情報サーバ１０４は、画像形成装置１０３（ＭＦＰ−１）に対しＵＳＥＲ−Ａの設定情報のダウンロードを指示する（ステップＳ５０７）。
【００７９】
画像形成装置１０３（ＭＦＰ−１）は、位置情報サーバ１０４からのダウンロード指示を受信する（ステップＳ５０８）。画像形成装置１０３（ＭＦＰ−１）は、設定情報サーバ１０５からＵＳＥＲ−Ａの設定情報をダウンロードする（ステップＳ５０９）。このステップＳ５０９は、接近検知装置１０２により検知されたユーザに対応する設定情報をダウンロードするダウンロード手段に対応する。
【００８０】
最後に画像形成装置１０３（ＭＦＰ−１）は、設定情報サーバ１０５からダウンロードしたＵＳＥＲ−Ａの設定情報をＨＤＤ２１５へ記憶して（ステップＳ５１０）、本処理を終了する。このステップＳ５１０は、ダウンロードされた設定情報を記憶部であるＨＤＤ２１５に記憶する記憶手段に対応する。
【００８１】
上記ステップＳ５０６での特定方法について説明する。この特定方法には、図３で説明したテーブルの情報が用いられる。
【００８２】
まずテーブル３０１用い、内線番号０００１から近づいたのがＵＳＥＲ−Ａであると判断する。次にテーブル３０２を用い、ＵＳＥＲ−ＡがＦＬＯＯＲ−１に近づいたと判断する。
【００８３】
そして、テーブル３０３を更新後、テーブル３０３とテーブル３０４の情報からＭＦＰ−１がＵＳＥＲ−Ａの情報をダウンロードしておく必要があると特定する。
【００８４】
以上説明したダウンロード処理により、画像形成装置１０３（ＭＦＰ−１）はＵＳＥＲ−Ａが画像形成装置１０３の操作を行う前に、ＵＳＥＲ−Ａの設定情報をＨＤＤ２１５へ記憶しておくことが可能となる。
【００８５】
図６は、本実施の形態において画像形成装置１０３のＨＤＤ２１５に記憶される各ユーザの設定情報が、ユーザの接近によりどのように変化するかを示した図である。
【００８６】
図６（Ａ）は、フロア１０７にユーザが１人もいない初期状態を示す図である。画像形成装置１０３のＨＤＤ２１５には設定情報が１つも記憶されていない。
【００８７】
図６（Ｂ）は、図６（Ａ）の状態からフロア１０７に新たにＵＳＥＲ−Ａ６０１が入ってきた状態を示す図である。図５で説明したダウンロード処理により、画像形成装置１０３のＨＤＤ２１５にはＵＳＥＲ−Ａ６０１の設定情報が記憶された状態となる。
【００８８】
図６（Ｃ）は、図６（Ｂ）の状態からフロア１０７に新たにＵＳＥＲ−Ｂ６０２、ＵＳＥＲ−Ｃ６０３の２名のユーザが入ってきた状態を示す図である。
【００８９】
フロア１０７のユーザが３名になったことにより、画像形成装置１０３のＨＤＤ２１５にはＵＳＥＲ−Ａ６０１、ＵＳＥＲ−Ｂ６０２、ＵＳＥＲ−Ｃ６０３の３名分の設定情報が記憶された状態となる。
【００９０】
このように本実施の形態では、画像形成装置１０３を利用する可能性のある全てのユーザの設定情報を、画像形成装置１０３を使用するか否かに関わらず、ＨＤＤ２１５に事前に記憶しておく点が特徴である。
【００９１】
図７は、図２における画像形成装置１０３のＣＰＵ２１２により実行されるカスタマイズ処理の手順を示すフローチャートである。
【００９２】
図７に示される処理の説明は、画像形成装置１０３のＨＤＤ２１５にはＵＳＥＲ−Ａ、ＵＳＥＲ−Ｂ、ＵＳＥＲ−Ｃの３名分の設定情報が記憶された状態で、かつログイン操作を行うのがＵＳＥＲ−Ａであるケースを想定したものとなっている。
【００９３】
フロア１０７に入ったＵＳＥＲ−Ａが画像形成装置１０３を使用するために、ＵＳＥＲ−Ａは画像形成装置１０３の前まで行く。
【００９４】
画像形成装置１０３は、操作部２１９にログイン画面を表示し、ユーザに対しユーザＩＤとパスワードの入力を促す。ＵＳＥＲ−ＡがユーザＩＤとパスワードの入力することでログイン処理が行われる（ステップＳ７０１）。
【００９５】
次いで、ログインが成功したか否か判別する（ステップＳ７０２）。ステップＳ７０２の判別の結果、ログインが失敗した場合には（ステップＳ７０２でＮＯ）、本処理を終了する。
【００９６】
一方、ステップＳ７０２の判別の結果、ログインが成功した場合には（ステップＳ７０２でＹＥＳ）、ログインしたユーザのユーザＩＤであるＵＳＥＲ−Ａの設定情報をＨＤＤ２１５に記憶済みか否か判別する（ステップＳ７０３）。
【００９７】
ステップＳ７０３の判別の結果、ＵＳＥＲ−Ａの設定情報をＨＤＤ２１５に記憶済みの場合には（ステップＳ７０３でＹＥＳ）、ＨＤＤ２１５に記憶されているＵＳＥＲ−Ａ６０１の設定情報を画像形成装置に反映し、ユーザにより画像形成装置１０３のカスタマイズが行われ（ステップＳ７０４）、本処理を終了する。このように、設定情報がＨＤＤ２１５に記憶された画像形成装置１０３にユーザがログインすると、設定情報を当該画像形成装置１０３に反映させるようになっている。
【００９８】
一方、ステップＳ７０３の判別の結果、ＵＳＥＲ−Ａの設定情報をＨＤＤ２１５に記憶済みでない場合には（ステップＳ７０３でＮＯ）、設定情報サーバ１０５からＵＳＥＲ−Ａの設定情報をダウンロードする（ステップＳ７０５）。
【００９９】
ＵＳＥＲ−Ａの設定情報のダウンロード処理が完了すると、画像形成装置１０３はダウンロードした設定情報をＨＤＤ２１５に記憶し（ステップＳ７０６）、上記ステップＳ７０４に進む。
【０１００】
なお、ＵＳＥＲ−Ａの設定情報がＨＤＤ２１５に記憶されていないケースを考慮しているのは、接近検知装置１０２がユーザの接近の検知に失敗する可能性があるためである。失敗例として、例えば本実施の形態においてＵＳＥＲ−Ａがユーザ識別装置１０１である構内ＰＨＳ端末の電源を入れていなかった場合や、構内ＰＨＳ端末を携帯していなかった場合などが挙げられる。
【０１０１】
以上説明したカスタマイズ処理により、ＵＳＥＲ−Ａは自分向けにカスタマイズされた設定で画像形成装置１０３を使用することが出来る。また、ステップ７０２の認証処理後に設定情報サーバ１０５からデータのダウンロードを行わないため、ユーザに待ち時間を与えることなく画像形成装置１０３のカスタマイズを行うことが可能となる。
【０１０２】
こうしてカスタマイズされた場合に表示される画面例は、図４で説明したとおりである。
【０１０３】
以上説明したように、本実施の形態によれば、ユーザが画像形成装置１０３に接近したことを検知すると、設定情報が自動的にダウンロードされるため、ユーザがログインしてからダウンロードする場合と比較して、ダウンロードによるユーザへのストレスを与えることのない情報処理システム１００を提供することができる。
【０１０４】
なお、本実施の形態では、本発明の情報処理装置を画像形成装置に適用したが、本実施の形態に示されるように、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭなどを備えた一般的な情報処理装置であれば本実施の形態を適用できる。
【０１０５】
また、本実施の形態では、位置情報サーバと設定情報サーバを別の装置として記載しているが、１つの装置でもよいし、さらに接近検知装置にそれらの機能を持たせるようにしてもよい。
【０１０６】
（他の実施の形態）
本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【符号の説明】
【０１０７】
１００  情報処理システム
１０１  ユーザ識別装置
１０２  近接検知装置
１０３  画像形成装置
１０４  位置情報サーバ
１０５  設定情報サーバ
２０１，２０６，２１２，２２５  ＣＰＵ
２０２，２０７，２１３，２２６  ＲＡＭ
２０３，２０８，２１４，２２７  ＲＯＭ
【図１】
2014204359.tif 000003
【図２】
2014204359.tif 000004
【図３】
2014204359.tif 000005
【図４】
2014204359.tif 000006
【図５】
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【図６】
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【図７】
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