(57)【要約】【課題】従来の画像処理システムでは、紙文書に一定のスキャン設定をさせるためには、煩雑なプロセスが必要で不便であった。【解決手段】画像処理システムは、識別符号が付与された実行ワークフローデータを生成して出力するワークフロー出力部１１と、前記識別符号が付与された読み取り設定情報２４ａを生成して出力する読み取り設定情報出力部１４と、前記読み取り設定情報２４ａに基づいて印刷媒体上の画像を光学的に読み取り、前記識別符号を付与した画像データを出力する読み取り制御部２１と、前記実行ワークフローデータに基づいて前記画像データをワークフロー処理するワークフロー処理部１２と、を備えている。これにより、本発明の画像処理システムは、簡単なスキャン設定で所望の添付書類の画像データを作成することができる。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
識別符号が付与された実行ワークフローデータを生成して出力するワークフロー出力部と、
前記識別符号が付与された読み取り設定情報を生成して出力する設定情報出力部と、
前記読み取り設定情報に基づいて印刷媒体上の画像を光学的に読み取り、前記識別符号を付与した画像データを出力する読み取り部と、
前記実行ワークフローデータに基づいて前記画像データをワークフロー処理するワークフロー処理部と、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】
請求項１記載の画像処理システムは、更に、
前記読み取り設定情報が登録される設定テーブルを備え、
前記読み取り部は、
前記設定テーブルに登録された前記読み取り設定情報に基づいて前記画像データを出力することを特徴とする画像処理システム。
【請求項３】
前記ワークフロー処理部は、更に、
前記実行ワークフローデータの状態を管理することを特徴とする請求項１又は２記載の画像処理システム。
【請求項４】
請求項１〜３のいずれか１項記載の画像処理システムは、更に、
前記画像データの誤りの有無を確認して第１の確認結果を出力する第１の確認手段と、
前記第１の確認結果が画像データ誤り有の場合には、前記読み取り設定情報を用いて再度読み取りする再読み取り手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項５】
請求項１〜３のいずれか１項記載の画像処理システムは、更に、
前記画像データを未編集画像データとして保存する保存手段と、
編集設定情報に基づき、前記未編集画像データの画像編集を行って編集画像データを生成する画像データ編集部と、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【請求項６】
請求項５記載の画像処理システムは、更に、
前記編集画像データの誤りの有無を確認して第２の確認結果を出力する第２の確認手段と、
前記第２の確認結果が前記編集画像データに誤り有りの場合には、前記未編集画像データの再編集を行う再編集手段と、
を備えたことを特徴とする画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷媒体から光学的に読み取った画像データを実行ワークフローデータに基づいて画像処理する画像処理システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、印刷媒体から光学的に読み取った画像データを実行ワークフローデータに基づいて画像処理する画像処理システムとして、例えば、下記特許文献１に記載されたものがある。この画像処理システムでは、ユーザの指示に応じて処理したスキャンデータを電子ワークフロー端末に取得させるために、ユーザが個々に作成した指示データを指示データ記憶フォルダに記憶させる。この指示データ記憶フォルダから指示データを読み出し、スキャナで読み取った後の画像データを画像記憶フォルダに記憶させている。これにより、この画像処理システムは、電子ワークフロー端末にスキャナドライバをインストールしなくても、電子ワークフロー端末からは画像データの取得だけで、ユーザの指示に応じて画像データをワークフロー処理したスキャンデータを取得することができる。一般に、ワークフローとは、各種の作業の内容や順番を流れ図にまとめたものを云う。ここでは、特に、電子ワークフロー端末を用いて行われる一連の作業の流れをワークフローといい、ワークフローに沿った処理をワークフロー処理という。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００７−１７４４４４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、従来の画像処理システムでは、次の（ａ）〜（ｃ）のような課題があった。
【０００５】
（ａ）  紙文書に一定のスキャン設定をさせるためには、煩雑なプロセスが必要になり、不便である。
【０００６】
（ｂ）  管理者がワークフローの種類に応じて既定のスキャン設定を行わせたい場合、管理者がスキャン設定を行わせたいスキャナに指示データを配布する必要があり、管理者の手間がかかる。
【０００７】
（ｃ）最近は、会社内において、例えば、資料印刷許可、車通勤許可といった様々な申請が電子化され、ネットワークを介してワークフローの回覧を行う場合が多い。しかし、ワークフローの多くには、添付書類が必要であり、紙文書を光学的に読み取らなければならないが、その紙文書に対するスキャン設定は、利用者が個々に判断する必要があって煩雑である。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
本発明の画像処理システムは、識別符号が付与された実行ワークフローデータを生成して出力するワークフロー出力部と、前記識別符号が付与された読み取り設定情報を生成して出力する設定情報出力部と、前記読み取り設定情報に基づいて印刷媒体上の画像を光学的に読み取り、前記識別符号を付与した画像データを出力する読み取り部と、前記実行ワークフローデータに基づいて前記画像データをワークフロー処理するワークフロー処理部と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明の画像処理システムによれば、識別符号が付与された実行ワークフローデータを生成して出力するワークフロー出力部と、前記識別符号が付与された読み取り設定情報を生成して出力する設定情報出力部と、前記読み取り設定情報に基づいて印刷媒体上の画像を光学的に読み取り、前記識別符号を付与した画像データを出力する読み取り制御部と、前記実行ワークフローデータに基づいて前記画像データをワークフロー処理するワークフロー処理部と、を備えている。これにより、本発明の画像処理システムは、簡単なスキャン設定で所望の添付書類の画像データを作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は図２の画像処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
【図２】図２は本発明の実施例１における画像処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
【図３】図３は図１中の実行ワークフローデータ１６ｂの例を示す図である。
【図４】図４は図１中の添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃの例を示す図である。
【図５】図５は図１中のワークフローリスト１６ｄの例を示す図である。
【図６】図６は図１中の読み取り設定情報２４ａの例を示す図である。
【図７】図７は図１中の表示・操作部１３ａにおける入力画面の例を示す図である。
【図８】図８は図１中の表示・操作部１３ａにおけるスキャン指示確認画面の例を示す図である。
【図９】図９は図１中の表示・操作部１３ａにおける確認画面の例を示す図である。
【図１０】図１０は図１中の電子ワークフロー端末１の処理を示すフローチャートである。
【図１１】図１１は実施例１における読み取り設定情報の選択画面の例を示す図である。
【図１２】図１２は図１中のネットワークスキャナ２における画像データ生成の処理を示すフローチャートである。
【図１３】図１３は本発明の実施例２における画像処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
【図１４】図１４は図１３中の実行ワークフローデータ１６ｂの例を示す図である。
【図１５】図１５は図１３中の添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃの例を示す図である。
【図１６】図１６は図１３中のワークフローリスト１６ｄの例を示す図である。
【図１７】図１７は図１３中の読み取り設定情報２４ａの例を示す図である。
【図１８】図１８は図１３中の表示・操作部１３ａにおける入力画面の例を示す図である。
【図１９】図１９は図１３中の表示・操作部１３ａにおけるスキャン指示画面の例を示す図である。
【図２０】図２０は図１３中の図１３中の表示・操作部１３ａにおける確認画面の例を示す図である。
【図２１】図２１は図１３中の表示・操作部１３ａにおけるプレビュー画面の例を示す図である。
【図２２】図２２は図１３中の表示・操作部１３ａにおけるプレビュー画面の他の例を示す図である。
【図２３】図２３は実施例２の添付書類の未編集画像データを示す図である。
【図２４】図２４は図１３中の電子ワークフロー端末１Ａの処理を示すフローチャートである。
【図２５】図２５は図１３中のパネル操作部２３の読み取り設定情報の選択画面の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
本発明を実施するための形態は、以下の好ましい実施例の説明を添付図面と照らし合わせて読むと、明らかになるであろう。但し、図面はもっぱら解説のためのものであって、本発明の範囲を限定するものではない。
【実施例１】
【００１２】
（実施例１の構成）
図２は、本発明の実施例１における画像処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
【００１３】
実施例１の画像処理システムは、複数の電子ワークフロー端末１（＝１−１，１−２,・・・,１−ｎ）と、複数のネットワークスキャナ２（２−１，２−２，・・・２−ｍ）とを備え、これらの電子ワークフロー端末１とネットワークスキャナ２とが、ローカルエリアネットワーク（以下「ＬＡＮ」という。）３により相互に通信可能に接続されている。電子ワークフロー端末１は、電子ワークフローを処理するための情報処理端末であり、ネットワークスキャナ２は、読み取り設定情報を利用して添付書類の画像を光学的に読み取って画像データを生成（以下、添付書類の画像を光学的に読み取って画像データを生成することを「スキャン」という。）する光学読み取り装置である。
【００１４】
図１は、図２の画像処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
図２の画像処理システムには、電子ワークフロー端末１と、ネットワークスキャナ２と、画像データ等を格納して管理する管理装置３０と、を備え、この電子ワークフロー端末１とネットワークスキャナ２と管理装置３０とがＬＡＮ３により相互に通信可能に接続されている。
【００１５】
電子ワークフロー端末１は、ワークフロー出力部１１と、ワークフロー処理部１２と、ワークフローに必要な情報を入力するための手段を有するユーザインタフェース（以下「ＵＩ」という。）制御部１３と、表示・操作部１３ａと、設定情報出力部としての読み取り設定情報出力部１４と、ＬＡＮによりネットワーク接続された外部端末と通信する手段を有する通信部１５と、ハードディスクへのアクセス手段を有し、データを保持しておく記憶部１６と、が内部バス４により相互に接続されている。
【００１６】
ワークフロー出力部１１は、実行ワークフローデータを生成し、生成した実行ワークフローデータを識別するための識別符号を付与して、識別符号が付与された実行したワークフローデータを出力するものである。
【００１７】
ワークフロー処理部１２は、ワークフローフォルダ１６ａの作成と、画像データの保存処理と、実行ワークフローデータの管理と、画像データが揃った場合のワークフローの処理とを行うものである。
【００１８】
ＵＩ制御部１３は、ユーザインタフェースを制御するものであり、このＵＩ制御部１３には、表示・操作部１３ａが接続されている。表示・操作部１３ａは、識別符号が付与された画像データをユーザが確認し、画像データに誤りがある場合に、再スキャンを指示するものである。
【００１９】
読み取り設定情報出力部１４は、実行中のワークフローに必要な添付書類の読み取り設定情報を生成し、読み取り設定情報と識別符号との関連付けを行うものである。
【００２０】
記憶部１６には、ワークフローフォルダ１６ａ、実行ワークフローデータ１６ｂ、添付書類読み取り設定テーブル１６ｃ及びワークフローリスト１６ｄが記憶されている。
【００２１】
ワークフローフォルダ１６ａは、ワークフローの処理を進めるために必要な添付書類の画像データを格納するものである。ワークフロー処理部１２が行う画像データの保存処理は、画像データに識別符号が付加されているか否かを判定し、付加されている場合にはワークフローフォルダ１６ａへ保存し、付加されていなければ指定の送信先へ画像データを保存する処理である。
【００２２】
図３は、図１中の実行ワークフローデータ１６ｂの例を示す図である。
実行ワークフローデータ１６ｂは、項目１６ｂ−１と項目に対する情報１６ｂ−２とから構成されている。実行ワークフローデータ１６ｂには、識別符号“001”、ワークフロー種別“資料印刷許可”、入力情報-氏名“田中太郎”、入力情報-社員番号“123456”、入力情報-申請理由“××企画資料の顧客への提出のため”、ワークフローフォルダ“workflow/001/”、添付書類名“印刷許可申請書.pdf”，データ有無“無”、添付書類名“資料印刷申請書.pdf”、データ有無“無”、スキャナ接続先（ＩＰアドレス）“192.168.10.04”が格納されている。
【００２３】
実行中のワークフローデータは、図３に示されたような実行ワークフローデータ１６ｂとして管理され、ワークフローフォルダ１６ａに添付書類の画像データが保存される毎に、画像データに付与された識別符号、例えば、“001”と一致する実行ワークフローデータ１６ａの添付書類の画像データの有無を“有”に更新し、再スキャンの指示を受けると、添付書類の有無を“無”に更新する。
【００２４】
図４は、図１中の添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃの例を示す図である。
読み取り設定テーブル１６ｃは、読み取り設定情報出力部１４が読み取り設定情報を生成する際に参照するものであり、添付書類１６ｃ−１に対する読み取り設定１６ｃ−２により構成されている。
【００２５】
読み取り設定テーブル１６ｃには、“印刷許可申請書”、“資料印刷申請書”、“通勤手当申請書”、“運転免許証”、“出張証明書”、及び“領収書”の添付書類１６ｃ−１に対して、“原稿サイズ”、“解像度”、“カラー”、“圧縮率”、“ファイル形式”、“画質”及び“ジョブ種別”からなる読み取り設定１６ｃ−２が格納されている。
【００２６】
図５は、図１中のワークフローリスト１６ｄの例を示す図である。
ワークフローリスト１６ｄは、ＵＩ制御部１３によって選択され電子ワークフロー端末１で実行可能なワークフローが登録されたリストである。ワークフローリスト１６ｄには、“資料印刷許可”、“車通勤許可”及び“出張精算”のワークフロー種別１６ｄ−１に対し、必要な入力情報１６ｄ−２と添付書類１６ｄ−３が格納されている。
【００２７】
ワークフロー種別１６ｄ−１“資料印刷許可”に対して必要な入力情報１６ｄ−２は、許可を求める者の“氏名”、“社員番号”及び“申請理由”であり、必要な添付書類１６ｄ−３は、“印刷許可申請書”と“資料印刷申請書”である。ワークフロー種別１６ｄ−１“車通勤許可”に対して必要な入力情報１６ｄ−２は、許可を求める者の“氏名”、“社員番号”及び“申請理由”であり、必要な添付書類１６ｄ−３は、“運転免許証”と“通勤手当申請書”である。更に、ワークフロー種別１６ｄ−１“出張精算”に対して必要な入力情報１６ｄ−２は、出張精算を求める者の“氏名”、“社員番号”、“交通機関経路”及び“出張理由”であり、必要な添付書類１６ｄ−３は、“領収書”及び“出張証明書”である。
【００２８】
図１中のネットワークスキャナ２は、光学読み取り部２０を制御する読み取り制御部２１と、ジョブ制御部２２と、読み取り設定情報を選択する手段を有するパネル操作部２３と、外部端末から送信される読み取り設定情報２４ａを記憶する記憶部２４と、読み取り設定情報制御部２５と、外部端末との通信制御を行う通信部２６と、が内部バス５により相互に接続されて構成されている。
【００２９】
読み取り制御部２１は、読み取りパラメータを基に画像データの生成と、読み取り設定情報内の識別符号の画像データへの付与を行うものである。ジョブ制御部２２は、ジョブ情報を基に画像データの送信先と送信方法を取得し、生成された画像データの送信を行うものである。
【００３０】
操作パネル部２３は、選択された識別符号と一致する読み取り設定情報の表示を行うものであり、図示しないタッチパネルや操作ボタン、液品ディスプレイ等を有するものである。
【００３１】
読み取り設定情報制御部２５は、パネル操作部２３によって選択された読み取り設定情報を読み出し、ジョブ情報と読み取りパラメータの抽出を行うものである。又、電子ワークフロー端末１からの削除指示により、識別符号と一致する読み取り設定情報を削除する。
【００３２】
図６は、図１中の読み取り設定情報２４ａの例を示す図である。
読み取り設定情報２４ａは、外部端末から送信される添付書類１つにつき１つ付与される設定情報であり、項目２４ａ−１と、項目２４ａ−１に対する情報２４ａ−２により構成されている。
【００３３】
読み取り設定情報２４ａには、ファイル名“印刷許可申請書”、識別符号“001”、ユーザＩＤ“123456”、読み取りパラメータ-原稿サイズ“Ａ４”、読み取りパラメータ-解像度“600dpi”、カラー“カラー”、圧縮度“低”、ファイル形式“pdf”、画質“文字/写真”、ジョブ情報-ジョブ種別“Scan  To  Server”及びジョブ情報-送信先“//192.168.10.1/temp”が格納されている。
【００３４】
図１の管理装置３０は、ＬＡＮ３に接続されている電子ワークフロー端末１と、ネットワークスキャナ２とを監視する装置であり、画像データに識別符号が付加されていないと判定した場合の送信先に指定された場合に、識別符号が付与されていない画像データは、管理装置３０内の記憶部３１に記憶される。
【００３５】
図７は、図１中の表示・操作部１３ａにおける入力画面の構成例を示す図である。
図７の入力画面の構成例は、資料印刷許可申請ワークフローの入力画面の構成例であり、“氏名”、“社員番号”、“申請理由”、及び“添付書類”の入力欄と、指定スキャナ一覧の参照欄と、指定スキャナ一覧の参照ボタン４１、スキャンボタン４２、一時保存ボタン４３及びキャンセルボタン４４の操作ボタンとが表示されている。
【００３６】
指定スキャナ一覧の参照ボタン４１は、例えば、図示しないマウス等を操作してダブルクリックして、１Ｆ人事部Ｎｏ１スキャナ、２Ｆ総務部Ｎｏ２スキャナ等を表示させ、表示されたスキャナの１つを指定するものである。スキャンボタン４２は、指定したスキャナによるスキャンを指示する操作ボタンである。一時保存ボタン４３は、読み取った画像データを一時保存することを指示する操作ボタンである。キャンセルボタン４４は、スキャナ指定を解除する操作ボタンである。
【００３７】
図８は、図１中の表示・操作部１３ａにおけるスキャン指示確認画面の例を示す図である。
【００３８】
図８に示されたスキャン指示画面は、例えば、図７の入力画面中の指定スキャン一覧４１と、スキャンボタン４２、一時保存ボタン４３及びキャンセルボタン４４の操作ボタンとの間の領域に表示される。資料印刷許可申請ワークフローのスキャン指示画面には、実行したワークフローの識別符号“001”と、指定したスキャナ“５Ｆ開発部Ｎｏ３スキャナ”と、添付書類“印刷許可書”及び“資料印刷申請書”が表示されている。図８に示された画面により、スキャン指示内容の確認を行い、指示内容が合っている場合には、図７中のスキャンボタン４２を押下することにより、添付書類のスキャンを実行するようになっている。
【００３９】
図９は、図１中の表示・操作部１３ａにおける確認画面の例を示す図である。
添付書類の印刷許可書に右の位置に、再スキャンボタン４５、プレビューボタン４６が追加され、添付書類の資料印刷申請書に右の位置に、再スキャンボタン４７、プレビューボタン４８が追加されている。図７中のスキャンボタン４２に代えて、ワークフローを提出する際に押下する提出ボタン４９が表示されている。再スキャンボタン４５，４７は、添付書類を再度スキャンする場合に押す操作ボタンであり、プレビューボタン４６，４８は、スキャン又は再スキャンした添付書類の画像データを確認するときに押す操作ボタンである。
【００４０】
図９の確認画面の入力欄には、氏名“田中太郎”、社員番号“123456”、申請理由“××企画資料の顧客への提出のため”、添付書類“印刷許可書.pdf”及び“資料印刷申請書.pdf”の情報が入力されている。
【００４１】
（実施例１の動作）
図１０は、図１中の電子ワークフロー端末１の処理を示すフローチャートである。
【００４２】
図１〜図９を参照しつつ、図１０のフローチャートに沿って、資料印刷許可申請ワークフローを実行した際の動作を例として説明する。
【００４３】
ユーザが、図７に示された表示・操作部１３ａにおける資料印刷許可申請ワークフローの入力画面に、必要な情報を入力し、スキャンボタン４２を押下すると、電子ワークフロー端末１の処理が開始され、ステップＳ１へ進む。ステップＳ１において、表示・操作部１３ａから図７に示されたような入力画面により、ＵＩ制御部１３を介して電子ワークフローに必要な情報が入力されると、ステップＳ２へ進む。
【００４４】
ステップＳ２において、ワークフロー出力部１１は、図５に示されたようなワークフローリスト１６ｄを参照し、ワークフローに必要な添付書類の情報を取得する。例えば、車通勤許可のワークフローであれば、必要な添付書類の情報として、“運転免許証”及び“通勤手当申請書”の情報を取得する。ステップＳ１で入力された情報を基に、図３に示されたような識別符号“001”を付与した実行ワークフローデータ１６ｂを作成し、ステップＳ３へ進む。
【００４５】
ステップＳ３において、実行ワークフローデータ１６ｂが作成されると読み取り設定情報出力部１４は、図６に示されたような識別符号“001”を付与した読み取り設定情報２４ａを作成し、通信部１５を介してネットワークスキャナ２へ送信する。又、ＵＩ制御部１３は、ネットワークスキャナへ送信した結果を図８に示されたようなスキャン指示確認画面を表示・操作部１３ａに表示させ、ステップＳ４へ進む。本実施例１では、図６に示された印刷許可申請書の読み取り設定情報２４ａと、図示しない資料印刷申請書の読み取り設定情報が送信される。図８には、ユーザが実行したワークフローの識別符号と、どのスキャナでどの添付書類をスッキャンするかが表示されている。
【００４６】
ステップＳ４において、電子ワークフロー端末１は、ネットワークスキャナ２からの画像データの受信を待ち、受信すると（Ｙ）、ステップＳ５へ進む。画像データは、図６に示されたようなジョブ情報２４ａ−４、例えば、ジョブ種別“Scan  To  Server”、送信先のＩＰアドレス“//192.168.10.1/temp”により、ネットワークスキャナ２から送信される。
【００４７】
ステップＳ５において、ワークフロー処理部１２は、画像データに識別符号が付与されているか否かを判定し、付与されているときは（Ｙ）、ステップＳ６へ進み、付与されていないときは（Ｎ）、ステップＳ１２へ進む。
【００４８】
ステップＳ６において、ワークフロー処理部１２は、識別符号が付与されている画像データをワークフローフォルダ１６ａに保存し、ステップＳ７へ進む。ステップＳ７において、ワークフロー処理部１２は、画像データの内の識別符号と一致する実行ワークフローデータ１６ｂのデータ有無を“無”から“有”に更新して、ステップＳ８へ進む。
【００４９】
ステップＳ８において、ユーザは、図９に示されたような表示・操作部１３ａの確認画面で、ワークフローの状況を確認することができる。例えば、ユーザが印刷許可書に対応するプレビューボタン４６が押下されると、ＵＩ制御部１３を介して表示・操作部１３ａに光学的に読み取られた添付書類の画像が表示される。画像データを確認した結果、例えば、印刷許可書の位置がずれており、印刷許可書の再スキャンが必要であれば、ユーザは再スキャンボタン４５を押下する。ステップＳ８において、再スキャンが実行された場合には（Ｙ）、ステップＳ９へ進み、ステップＳ９において、ワークフロー処理部１２は、実行ワークフローデータ１６ｂのデータの有無を“有”から“無”に更新し、ステップＳ４へ戻り、ステップＳ８において、再スキャンボタン４６又は４８が押下される毎に、ステップＳ４〜Ｓ９の処理を繰り返す。
【００５０】
ステップＳ８において、再スキャンボタン４６及び４８が押下されず、再スキャンが実行されない場合には（Ｎ）、ステップＳ１０へ進む。ステップＳ１０において、実行ワークフローデータ１６ｂのデータ有無の全てが“有”になるまで待って、実行ワークフローデータ１６ｂのデータ有無が全て“有”になり、提出ボタン４９が押下されると（Ｙ）、ステップＳ１１へ進む。ステップＳ１１において、提出ボタン４９が押下された場合、識別符号が“001”と一致する読み取り設定情報２４ａの削除をネットワークスキャナ２に要求する。提出された実行ワークフローデータ１６ｂは、必要な承認処理を経て処理を終了する。
【００５１】
ステップＳ１２において、ステップＳ５で画像データに識別符号が付与されていない場合には（Ｎ）、ワークフロー処理部１２は、画像データを指定された送信先、例えば、管理装置３０へ送信して管理装置３０内の記憶部３１に画像データを保存して、処理を終了する。
【００５２】
図１１は、図１中のパネル操作部２３における読み取り設定情報の選択画面の例を示す図である。
【００５３】
図１１に示された読み取り情報の選択画面には、読み取り原稿名“１．印刷許可書”と“２．資料印刷申請書”及び読み取り原稿の選択を促す表示がされている。
【００５４】
図１２は、図１中のネットワークスキャナ２における画像データ生成の処理を示すフローチャートである。
【００５５】
ここでは、印刷許可書と資料印刷申請書との読み取り設定情報２４ａがネットワークスキャナ２に既に送信され、メモリ管理部２４に記憶されているものとする。
【００５６】
ネットワークスキャナ２の処理が開始されると、ステップＳ２１へ進み、ステップＳ２１において、パネル操作部２３から選択された読み取り設定情報２４ａとして、例えば、印刷許可書が選択され、読み取り設定情報制御部２５へ通知され、ステップＳ２２へ進む。
【００５７】
ステップＳ２２において、読み取り設定情報制御部２５は、印刷許可書の読み取り設定情報２４ａを記憶部２４から取得し、ステップＳ２３へ進む。ステップＳ２３において、読み取り設定情報制御部２５は、指定された読み取り設定情報２４ａと共に識別符号を読み取り制御部２１に通知する。読み取し制御部２１は、指定された読み取り設定情報２４ａを基に画像データを生成し、更に、識別符号を付加し、ステップＳ２４へ進む。
【００５８】
ステップＳ２４において、ジョブ制御部２２は、読み取り設定情報制御部２５から通知されたジョブ情報を基に指定された送信先(例えば、ＩＰアドレス//192.168.10.1/temp)へ画像データを送信し、ネットワークスキャナ２における画像データ生成の処理を終了する。
【００５９】
（実施例１の効果）
本発明の実施例１の画像処理システムによれば、次の（１），（２）のような効果がある。
【００６０】
（１）  本発明の実施例１の画像処理システムは、ワークフロー出力部１１と、読み取り設定情報出力部１４と、読み取り制御部２１と、ワークフロー処理するワークフロー処理部１２と、を備えている。これにより、紙文書に一定のスキャン設定させるための煩雑な操作がなく、ユーザビリティの向上が期待できる。
【００６１】
（２）  本発明の実施例１の画像処理システムは、画像データの誤りの有無を確認する確認手段１３，１３ａと、画像データに誤りがあった場合には、読み取り設定情報を用いて再スキャンする再スキャン手段（１３ａ，１３，２０，２１）を備えているので、読み取り文書を間違えた場合、読み取り文書に間違いを発見した場合に、煩雑な操作を繰り返すことなく、再スキャンを実行することができる。
【実施例２】
【００６２】
（実施例２の構成）
図１３は、本発明の実施例２における画像処理システムの構成の概略を示すブロック図であり、実施例１を示す図１と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００６３】
実施例２の画像処理システムは、実施例１とは構成及び機能の異なる電子ワークフロー端末１Ａ及びネットワークスキャナ２Ａと、実施例１と同様の管理装置３０とを備えている。この電子ワークフロー端末１Ａ、ネットワークスキャナ２Ａ及び管理装置３０が、実施例１と同様のＬＡＮ３により相互に通信可能に接続されている。
【００６４】
電子ワークフロー端末１Ａは、実施例１と同様のワークフロー出力部１１、ワークフロー処理部１２、ＵＩ制御部１３、表示・操作部１３ａ、読み取り設定情報出力部１４及び通信部１５と、実施例１とは異なる記憶部１６Ａと、新たに追加された画像データ編集部１７と、を有している。ワークフロー出力部１１、ワークフロー処理部１２、ＵＩ制御部１３、表示・操作部１３ａ、読み取り設定情報出力部１４、通信部１５と、記憶部１６Ａ、及び画像データ編集部１７と、が内部バス４により相互に接続されている。
【００６５】
記憶部１６Ａは、実施例１と同様のワークフローフォルダ１６ａ、実行ワークフローデータ１６ｂ、添付書類読み取り設定テーブル１６ｃ及びワークフローリスト１６ｄに加え、新たに追加された未編集画像データ１６ｅを記憶するものである。
【００６６】
画像データ編集部１７は、ワークフロー処理部１２により画像データの編集が指示されると、未編集画像データ１６ｅを取得し、取得した未編集画像データ１６ｅを基に、添付書類読み取り設定テーブル１６ｃから編集設定を読み出し、画像の編集を行い、編集画像データを生成するものである。
【００６７】
更に、識別符号が付加されており、画像データを編集する必要がある場合、ワークフローフォルダ１６ａではない領域に未編集画像データ１６ｅとして保存する。そして、未編集画像データ１６ｅの編集が完了するとワークフローフォルダ１６ａに保存する。
【００６８】
実行ワークフローデータ１６ｂの中には、画像データを編集するか判別するための情報である編集有無が含まれる。編集有無が有の場合、画像データ編集部１７に画像データの編集を指示する。
【００６９】
未編集画像データ１６ｅは、ワークフロー処理部１２によって画像データを受信した際に生成され、ワークフロー処理が完了すると削除される。また、画像データ編集部１７によって編集された編集画像データとは別に保持されており、ワークフロー処理中に再スキャンが実行されるまで変更されることはない。
【００７０】
実施例２のネットワークスキャナ２Ａは、実施例１と同様の光学的読み取り部２０、読み取り制御部２１、ジョブ制御部２２、パネル操作部２３、読み取り制御部２５及び通信部２６と、実施例１とは異なる記憶部２４Ａとを有している。光学的読み取り部２０、読み取り制御部２１、ジョブ制御部２２、パネル操作部２３、記憶部２４Ａ、読み取り制御部２５及び通信部２６と、が内部バス５により相互に接続されている。
【００７１】
図１４は、図１２中の実行ワークフローデータ１６ｂの例を示す図であり、実施例１を示す図３と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００７２】
図１４に示された実行ワークフローデータ１６ｂは、図２に示された実行ワークフローデータ１６ｂの各ファイル名に、編集の有無を示す“編集有無”の項目が追加されている。
【００７３】
図１４の実行ワークフローデータ１６ｂには、識別符号“002”、ワークフロー種別“車通勤許可”、入力情報-氏名“田中太郎”、入力情報-社員番号“123456”、入力情報-申請理由“車通勤圏へ引っ越したため”、ワークフローフォルダ“workflow/002/”、ファイフ名“運転免許証”，データ有無“無”、編集有無“有”、ファイル名“通勤手当申請書”、データ有無“無”、編集有無“無”が格納されている。
【００７４】
図１５は、図１３中の添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃの例を示す図であり、実施例１を示す図４と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００７５】
図１５に示された添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃは、図４に示された添付書類の読み取り設定テーブル１６ｃに、編集設定１６ｃ−３として、添付の有無を示すクリッピングと添付書類の大きさを示すサイズの項目が追加されている。
【００７６】
図１５の読み取り設定テーブル１６は、読み取り設定情報出力部１４が、読み取り設定情報を生成する際と、画像データ編集部１７が画像データを編集する際に参照されるテーブルであり、ファイル名１６ｃ−１に対応する読み取り設定１６ｃ−２と編集設定１６ｃ−３により構成されている。図１５の読み取り設定テーブル１６ｃには、サイズ“100×200”の運転免許証と、サイズ“200×400”の領収書が添付されている。
【００７７】
図１６は、図１３中のワークフローリスト１６ｄの例を示す図であり、実施例１を示す図５と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００７８】
図１６に示されたワークフローリスト１６ｄは、図５に示されたワークフローリスト１６ｄの添付書類の各添付ファイルの編集の有無を示す“編集有無”の欄が追加されている。
【００７９】
ワークフローリスト１６ｄは、ワークフロー種別１６ｄ−１“資料印刷許可”に対して、添付書類１６ｄ−４の印刷許可申請書“無”、資料印刷申請書“無”、ワークフロー種別１６ｄ−１“車通勤許可”に対して、添付書類１６ｄ−４の運転免許証“有”、通勤手当申請書“無”、ワークフロー種別１６ｄ−１“出張精算”に対して、添付書類１６ｄ−４の領収書“有”、出張証明書“無”が入力されている。
【００８０】
ワークフローリスト１６ｄには、図１６に示されたような電子ワークフロー端末１Ａで実行可能なワークフローデータが登録されており、ＵＩ制御部１３によって実行するワークフローが選択される。また、添付書類の画像データの編集が必要か否かを示す編集有無を含んでおり、実行ワークフローデータ１６ｂを生成する際にワークフローリスト１６ｄが参照される。
【００８１】
ネットワークスキャナ２Ａ内の記憶部２４Ａは、外部から送信された２つの読み取り設定情報２４Ａａ，２４Ａｂを記憶するものである。
【００８２】
図１７は、図１３の読み取り設定情報２４ａの例を示す図であり、実施例１を示す図６と共通の要素には共通の符号が付されている。
【００８３】
図１７の読み取り設定情報２４ａには、ファイル名“運転免許証”、識別符号“002”、ユーザ名“123456”、原稿サイズ“A6”、解像度“600dpi”、カラー“カラー”、圧縮率“低”、ファイル形式“jpeg”、画質“文字/写真”、ジョブ種別“Scan  To  Server”、及び送信先のＩＰアドレス“//192.168.10.1/temp”が格納されている。
【００８４】
図１８は、図１３中の表示・操作部１３ａにおける車通勤許可ワークフローの入力画面の例を示す図であり、実施例１を示す図７に対応している。
【００８５】
図１８に示された入力画面は、図７が資料印刷許可申請ワークフローであるのに対し、車通勤許可ワークフローである点を除き、図７に示された入力画面と同様である。
【００８６】
図１９は、図１３中の表示・操作部１３ａにおけるスキャン指示確認画面であり、実施例１を示す図８に対応している。
【００８７】
図１９のスキャン指示確認画面は、図８が資料印刷許可申請ワークフローであるのに対し、車通勤許可ワークフローのスキャン指示確認画面である。
【００８８】
図１９に示されたスキャン指示画面は、例えば、図１８の入力画面中の指定スキャン一覧４１と、スキャンボタン４２、一時保存ボタン４３及びキャンセルボタン４４の操作ボタンとの間の領域に表示される。車通勤許可ワークフローのスキャン指示画面には、実行したワークフローの識別符号“001”と、指定したスキャナ“５Ｆ開発部Ｎｏ３スキャナ”と、添付書類“運転免許証”及び“通勤手当申請書”が表示されている。図１９に示された画面により、スキャン指示内容の確認を行い、指示内容が合っている場合には、図１８中のスキャンボタン４２を押下することにより、添付書類のスキャンを実行するようになっている。
【００８９】
図２０は、図１３中の表示・操作部１３ａにおける確認画面であり、実施例１を示す図９に対応している。
【００９０】
図２０に示された確認画面は、図９が資料印刷許可申請ワークフローであるのに対し、車通勤許可ワークフローであり、入力情報の内の申請理由“車通勤圏へ引っ越したため”が異なる他は、図９に示された確認画面と同様である。
【００９１】
図２１は、図１３中の表示・操作部１３ａにおけるプレビュー画面の例を示す図であり、図２２は、図１３中の表示・操作部１３ａにおける他のプレビュー画面の例を示す図であり、更に、図２３は、実施例２の添付書類の未編集画像データの例を示す図である。本実施例２の画像処理システムのその他の構成は、実施例１と同様である。
【００９２】
（実施例２の動作）
図２４は、図１３中の電子ワークフロー端末１Ａの処理を示すフローチャートであり、実施例１を示す図１０と共通の要素には共通の符号が付させている。
【００９３】
図１３〜図２３を参照しつつ、図２４のフローチャートに沿って、車通勤許可ワークフローを実行した際の動作を例として説明する。
【００９４】
ユーザが、図１８に示された車通勤許可ワークフローの入力画面に必要な情報を入力し、スキャンボタンを押下すると、処理が開始され、ステップＳ１へ進む。ＵＩ制御部１３から図１８に示された車通勤許可ワークフローの入力画面に必要な情報が入力されると、ステップＳ２へ進む。
【００９５】
ステップＳ２において、ワークフロー出力部１１は、図１６に示されたワークフローリスト１６ｄを参照し、ワークフローに必要な添付資料の情報を取得する。例えば、出張精算のワークフローに必要な添付書類の情報として、“領収書”及び“主張証明書”の情報を取得する。ステップＳ１の入力情報を基に、図１３に示されたような識別番号“002”を付与した実行ワークフロー１６ｂを作成し、ステップＳ３へ進む。
【００９６】
ステップＳ３において、実行ワークフローデータ１６ｂが作成されると読み取り設定情報出力部１４は、図１７に示されたような識別符号“002”を付与した読み取り設定情報２４ａを作成し、ネットワークスキャナ２Ａに送信する。又、ＵＩ制御部１３を介して表示・操作部１３ａに、図１９に示されたようなスキャン指示画面として表示させ、ステップＳ４へ進む。
【００９７】
ステップＳ４において、電子ワークフロー端末１Ａは、ネットワークスキャナ２Ａからの画像データの受信を待ち、受信すると（Ｙ）、ステップＳ５へ進む。画像データは、図１６に示されたようなジョブ情報、ジョブ種別“Scan  To  Server”、送信先“//192.168.10.1/”により、ネットワークスキャナ２Ａから送信されるようになっている。
【００９８】
ステップＳ５において、ワークフロー処理部１２は、画像データに識別符号が付与されている否かを確認し、付与されているときは（Ｙ）、ステップＳ３１へ進み、付与されていないときは（Ｎ）、ステップＳ１２へ進む。
【００９９】
ステップＳ３１において、ワークフロー処理部１２は、画像編集設定の有無を確認し、編集有無が“有”のときは（Ｙ）、ステップＳ３２へ進み、編集有無が“無”のときは（Ｎ）、ステップＳ３４へ進む。ステップＳ３２において、ワークフロー処理部１２は、画像データを記憶部１６Ａに未編集画像データ１６ｅとして保存し、画像データ編集部１７に画像編集を指示し、ステップＳ３３へ進む。ここで、送信された画像データのファイル名は、運転免許証とする。
【０１００】
ステップＳ３３において、画像データ編集部１７は、図１５示された読み取り設定テーブル１６ｃから、ファイル名が運転免許証の編集設定、クリッピング“○”、サイズ“100×200”を取得して、画像データを編集して編集画像データを生成し、ステップＳ３４へ進む。
【０１０１】
ステップＳ３４において、ワークフロー処理部１２は、ステップＳ３１で編集有無が“無”（Ｎ）の画像データ又は、ステップＳ３４で編集された編集画像データをワークフローフォルダ１６ａに保存し、ステップＳ３５へ進む。
【０１０２】
ステップＳ３５において、ワークフロー処理部１２は、保存された画像データ内の識別符号が“002”と一致する図１４に示されたような実行ワークフローデータ１６ｂにおけるデータ有無を“無”から“有”に更新し、ステップＳ８へ進む。
【０１０３】
ステップＳ８において、ユーザは、図２０に示されたような表示・操作部１３ａの確認画面で、車通勤許可申請ワークフローの入力状況を確認することができる。ユーザにより、例えば、プレビューボタン４６が押下されると、光学的に読み取れた運転免許証の画像データが図２１に示されたようなプレビュー画面で、ＵＩ制御部１３を介して表示・操作部１３ａに表示される。画像データを確認した結果、再スキャンが必要であれば、ユーザが再スキャンボタンを押下すると、ステップＳ９へ進む。ステップＳ９において、ワークフロー処理部１２は、実行ワークフローデータのデータの有無を“無”に更新し、ステップＳ４へ戻り、ステップＳ８において、再スキャンボタンを押下される毎に、ステップＳ４、Ｓ５、Ｓ３１〜Ｓ３５，Ｓ８及びＳ９の処理を繰り返す。
【０１０４】
ステップＳ８において、再スキャンボタンが押下されず、再スキャンが実行されない場合には（Ｎ）、ステップＳ３６へ進み、ステップＳ３６において、画像データ編集部１７にて未編集画像データ１６ｅの編集が行われたか否かが判定され、編集が実行された場合には（Ｙ）、ステップＳ３７へ進み、編集が実行されない場合には（Ｎ）、ステップＳ３９へ進む。“運転免許証”を添付書類とするプレビュー画面の例が図２１に示されている。図２１に示されたプレビュー画面では、田中太郎さんの運転免許証全体が表示されており、編集を実行したい場合は編集ボタンを押下する。一方、田中太郎さんの運転免許証の一部が表示されていないプレビュー画面の例が図２２に示されている。図２２に示されように、添付書類の一部が表示されていない画像データは、添付書類として不適切である。
【０１０５】
ステップＳ３７において、ＵＩ制御部１３は、識別符号“002”、ファイル名“運転免許証”と一致する未編集画像データを記憶部１６Ａから取得し、表示・操作部１３ａに画像編集画面を表示し、ステップＳ３８へ進む。ここで、図２５に示されているような未編集画像データを編集することで、図２１に示されたような適切な画像データを取得することができる。
【０１０６】
ステップＳ３８において、編集された編集画像データは、ワークフロー処理部１２に通知され、ワークフローフォルダ１６ａに保存し、ステップＳ３９へ進む。ここで、ワークフローフォルダ１６ａに、識別符号“002”及びファイル名“運転免許証”と一致する画像データが既に存在する場合は、既存の画像データを削除して、新たに編集された画像データを保存する。
【０１０７】
ステップＳ３９において、図２０で示された表示・操作部１３ａの確認画面で、提出が実行されたか否かが判定され、提出が実行されない場合には（Ｎ）、ステップＳ８へ戻り、ステップＳ３９において、提出が実行されるまで、ステップＳ８、Ｓ３６〜Ｓ３９の処理が繰り返され、ステップＳ３９において、提出が実行されると（Ｙ）、ステップＳ４０へ進む。図２０には、入力情報として、氏名“田中太郎”、社員番号“123456”、申請理由“車通勤圏へ引っ越したため”が入力された電子ワークフロー端末１Ａの確認画面の例が示されている。
【０１０８】
ステップＳ３９において、図１４に示された実行ワークフローデータ１６ｂ中のデータ有無が全て“有”となった場合、図２０に示された確認画面の内容でのワークフローの提出が可能になり、
【０１０９】
ステップＳ４０において、図２０に示された確認画面の提出ボタン４９が押下されると、識別符号“002”と一致する読み取り設定情報の削除をネットワークスキャナ２Ａに要求する。又、未編集画像データ１６ｅを削除する。提出された車通勤許可申請ワークフローは、必要な承認処理を経て処理を終了する。
【０１１０】
ステップＳ１２において、ステップＳ５で画像データに識別符号が付与されていない場合には（Ｎ）、ワークフロー処理部１２は、画像データを指定された送信先、例えば、管理装置３０へ送信され、管理装置３０内の記憶部３１に画像データを保存して、処理を終了する。
【０１１１】
図２５は、実施例２における読み取り設定情報の選択画面の例を示す図であり、実施例１の図１１に対応している。
【０１１２】
図１１に示された実施例１の読み取り設定情報の選択画面は、「１．印刷許可証」と「２．資料印刷申請書」のいずれか一方を選択する画面であるのに対し、図２４に示された実施例２の読み取り設定情報の選択画面は、「１．運転免許証」と「２．通勤手当申請書」のいずれか一方を選択する画面である。
【０１１３】
本実施例２のネットワークスキャナ２Ａにおける画像データ生成の処理のフローチャートは、実施例１を示す図１２と同様であるので、図１２のフローチャートに沿って、実施例２における画像データの生成処理について説明する。
【０１１４】
ここでは、印刷許可書の読み取り設定情報２４Ａａ，２４Ａｂと、資料印刷申請書の読み取り設定情報２４Ａｂがネットワークスキャナ２Ａに既に送信されているものとする。
【０１１５】
ネットワークスキャナ２Ａのパネル操作２３に、図２５に示されたような読み取り設定情報の確認画面に表示し、ユーザが読み取る添付書類を選択すると、実施例２の画像データ生成の処理が開始され、図１２に示されたフローチャート中のステップＳ２１へ進む。
【０１１６】
ステップＳ２１において、パネル操作部２３により“運転免許証”の読み取り設定情報が選択されると、ジョブ制御部２２は、その旨を読み取り設定情報制御部２５へ通知し、ステップＳ２２へ進む。
【０１１７】
ステップＳ２２において、読み取し設定情報制御部２５は、運転免許証の読み取り設定情報を記憶部２４Ａから取得し、ステップＳ２３へ進む。ステップＳ２３において、読み取り設定情報制御部２５は、指定された読み取りパラメータと共に識別符号を読み取り制御部２１に通知する。読み取り制御部２１は、指定された読み取りパラメータを基に画像データを生成し、識別符号“002”を付与し、ステップＳ２４へ進む。
【０１１８】
ステップＳ２４において、ジョブ制御部２２は、読み取り設定情報制御部２５から通知されたジョブ情報を基に指定された送信先(//192.168.10.1/temp)へ画像データを送信し、ネットワークスキャナ２Ａにおける画像データ生成の処理を終了する。
【０１１９】
（実施例２の効果）
本発明の実施例２によれば、実施例１の構成に加え、未編集画像データを保存する未編集画像データ保存手段と１６Ａと、未編集画像データの画像編集を行って、編集画像データを生成する画像編集部１７とを備えている。そのため、画像編集が必要な場合にもスキャン設定から画像データ保存までの手順を簡略化することができ、編集後の画像データを修正したい場合も、再スキャンを行う必要がなく便利である。運転免許証や、領収書等の画像データは、申請書の一部に埋め込まれることも多いため、予め固定されたサイズに編集された画像データを作成されることがある。
【０１２０】
（変形例）
本発明は、上記実施例１、２に限定されず、種々の利用形態や変形例が可能である。この利用形態や変形例として、例えば、次の（１），（２）のようなものがある。
【０１２１】
（１）  本発明の実施例１、２では、電子ワークフロー端末１，１Ａとネットワークスキャナ２，２ＡとがＬＡＮ３により相互に通信可能に接続されているとして説明したが、電子ワークフロー端末１，１Ａとネットワークスキャナ２，２Ａとの接続はＬＡＮ３に限定されない。電子ワークフロー端末１，１Ａとネットワークスキャナ２，２Ａとは、相互に通信可能に接続されていれば良く、例えば、ブルートゥース（登録商標）等の無線回線を介して相互に通信可能に接続しても良い。
【０１２２】
（２）  本発明の実施例１、２では、ネットワークスキャナ２,２Ａを含む画像処理システムに適用した例を説明したが、ディジタル複合機やファクシミリ装置、複写機を含む画像処理システムにも適用可能である。
【符号の説明】
【０１２３】
１，１Ａ        電子ワークフロー端末
２，２Ａ        ネットワークスキャナ
３        ＬＡＮ
４，５        内部バス
１１        ワークフロー出力部
１２        ワークフロー処理部
１３        ＵＩ制御部
１３ａ        表示・操作部
１４        読み取り設定情報出力部
１５，２６        通信部
１６，１６Ａ，２４，２４Ａ，３１        記憶部
１６ａ        ワークフローフォルダ
１６ｂ        実行ワークフローデータ
１６ｃ        添付書類読み取り設定テーブル
１６ｄ        ワークフローリスト
１６ｅ        未編集画像データ
１７        画像データ編集部
２０        光学読み取り部
２１        読み取り制御部
２２        ジョブ制御部
２３        パネル操作部
２４ａ，２４Ａａ，２４Ａｂ        読み取り設定情報
２５        読み取り設定情報制御部
３０        管理装置
【図１】
2014216779.tif 000003
【図２】
2014216779.tif 000004
【図３】
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【図４】
2014216779.tif 000006
【図５】
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【図６】
2014216779.tif 000008
【図７】
2014216779.tif 000009
【図８】
2014216779.tif 000010
【図９】
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【図１０】
2014216779.tif 000012
【図１１】
2014216779.tif 000013
【図１２】
2014216779.tif 000014
【図１３】
2014216779.tif 000015
【図１４】
2014216779.tif 000016
【図１５】
2014216779.tif 000017
【図１６】
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【図１７】
2014216779.tif 000019
【図１８】
2014216779.tif 000020
【図１９】
2014216779.tif 000021
【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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