(57)【要約】【課題】電子メールを各ユーザのＥメール保存ボックスに保存し、各ユーザが個別にＥメール保存ボックスの電子メールを出力できるようにする。【解決手段】本発明は、電子メールを受信する電子メール受信部と、受信された電子メールを所定の規則によって振り分ける電子メール振り分け部と、振り分けられた電子メールを保存する１又は複数の電子メール保存部と、入力されたユーザ識別情報に基づいて所定の認証処理を行う認証部と、１又は複数のユーザ識別情報と１又は複数の電子メール保存部との関連付けを設定するユーザ・電子メール保存部関連付け設定部と、認証が成功した場合、そのユーザ識別情報に関連付けられた電子メール保存部に保存されている１又は複数の電子メールを出力する電子メール出力部とを備える画像処理装置である。【選択図】      図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像データを処理する画像処理装置において、
電子メールを受信する電子メール受信部と、
前記電子メール受信部により受信された電子メールを所定の規則によって振り分ける電子メール振り分け部と、
前記電子メール振り分け部により振り分けられた前記電子メールを保存する１又は複数の電子メール保存部と、
入力されたユーザ識別情報に基づいて所定の認証処理を行う認証部と、
１又は複数の前記ユーザ識別情報と前記１又は複数の電子メール保存部との関連付けを設定するユーザ・電子メール保存部関連付け設定部と、
前記認証部による認証が成功した場合、認証が成功した前記ユーザ識別情報に関連付けられた前記電子メール保存部に保存されている前記１又は複数の電子メールを出力する電子メール出力部と
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
入力された設定情報に基づいて、前記１又は複数の電子メール保存部毎の電子メール保存設定管理テーブルを設定する電子メール管理部を備え、
前記電子メール振り分け部が、前記電子メール保存設定管理テーブルに基づいて、受信された電子メールを振り分けるものである
ことを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記電子メール管理部が、入力された設定情報に基づいて、前記電子メール出力形式を含む前記電子メール保存設定管理テーブルを設定するものであり、
前記電子メール出力部が、前記電子メール保存設定管理テーブルの前記電子メール出力形式に従って、前記電子メールを出力するものである
ことを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記電子メール出力部が、前記電子メールに添付されている添付ファイルも出力するものであることを特徴とする請求項１〜３のいずれかに記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記１又は複数の電子メール保存部に保存されている電子メールの中で、所定の保存期間を経過した電子メールを削除する電子メール削除部を備えることを特徴とする請求項１〜４のいずれかに記載の画像処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像データを処理する画像処理装置に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
従来、受信した電子メール（以下、Ｅメールともいう）を印刷する画像処理装置がある。特許文献１に記載の画像処理装置は、受信したＥメールを一時的に保存する複数のＥメール保存ボックスを有しており、Ｅメールの差出人ＥメールアドレスやＳｕｂｊｅｃｔに含まれている所定の文字列に基づいて、受信したＥメールをＥメール保存ボックスに振り分ける設定と、Ｅメールの件名でＥメールをソートし、Ｅメールを印刷するか否かの設定とを行うことができる。そして、特許文献１に記載の画像処理装置は、Ｅメールが受信されると、上記２つの設定に従って、受信したＥメールを全て直ちに印刷するというものである。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００６−２３５９３１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、上述した特許文献１の記載技術は、受信したＥメールを一時的にボックスに振り分けることはできるが、受信した全てのＥメールを直ちに印刷するものである。従って、印刷された複数の印刷物の中から、自分宛のＥメールに対する印刷物を探し出すことが困難であるという問題が生じ得る。
【０００５】
そのため、電子メール（Ｅメール）が受信されると、受信した電子メール（Ｅメール）を各ユーザのＥメール保存ボックスに保存することができ、各ユーザの操作を受けて、個別に自身のＥメール保存ボックスに保存されているＥメールを出力することができる画像処理装置が求められている。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
かかる課題を解決するために、本発明は、画像データを処理する画像処理装置において、電子メールを受信する電子メール受信部と、電子メール受信部により受信された電子メールを所定の規則によって振り分ける電子メール振り分け部と、電子メール振り分け部により振り分けられた電子メールを保存する１又は複数の電子メール保存部と、入力されたユーザ識別情報に基づいて所定の認証処理を行う認証部と、１又は複数のユーザ識別情報と１又は複数の電子メール保存部との関連付けを設定するユーザ・電子メール保存部関連付け設定部と、認証部による認証が成功した場合、認証が成功したユーザ識別情報に関連付けられた電子メール保存部に保存されている１又は複数の電子メールを出力する電子メール出力部とを備えることを特徴とする画像処理装置である。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、電子メール（Ｅメール）が受信されると、受信した電子メール（Ｅメール）を各ユーザのＥメール保存ボックスに保存することができ、各ユーザの操作を受けて、個別に自身のＥメール保存ボックスに保存されているＥメールを出力することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】第１の実施形態のネットワークの全体構成及び複合機の内部構成を示す構成図である。
【図２】実施形態の操作パネルの外観構成を示す外観構成図である。
【図３】実施形態のアクセス制御に係るユーザＩＤとパスワードを管理するユーザＩＤ・パスワード管理テーブルの構成を示す構成図である。
【図４】第１の実施形態のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの構成を示す構成図である。
【図５】実施形態の印刷レイアウトを説明する説明図である。
【図６】実施形態の印刷レイアウト関連テーブルを説明する説明図である。
【図７】実施形態の受信Ｅメール印刷管理テーブルの構成を示す構成図である。
【図８】実施形態のＥメールアドレス管理テーブルの構成を示す構成図である。
【図９】第１の実施形態の複合機の操作パネルに表示される表示画面例を示す画面図である（その１）。
【図１０】第１の実施形態の複合機の操作パネルに表示される表示画面例を示す画面図である（その２）。
【図１１】第１の実施形態のＥメール保存ボックスの設定処理を示すフローチャートである。
【図１２】第１の実施形態の受信したＥメールをＥメール保存ボックスに保存する処理を示すフローチャートである。
【図１３】第１の実施形態の認証されたユーザＩＤと関連付けられたＥメールを印刷する処理を示すフローチャートである。
【図１４】第２の実施形態のネットワークの全体構成及び複合機の内部構成を示す構成図である。
【図１５】第２の実施形態のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの構成を示す構成図である。
【図１６】第２の実施形態の複合機の操作パネルに表示される表示画面例を示す画面図である。
【図１７】第２の実施形態のＥメール保存ボックスの設定処理を示すフローチャートである。
【図１８】第２の実施形態のＥメール保存ボックスに受信したＥメールを保存する処理を表すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
（Ａ）第１の実施形態
以下では、本発明の画像処理装置の第１の実施形態について図面を参照しながら詳細に説明する。
【００１０】
第１の実施形態では、少なくとも印刷機能と電子メール通信機能を有する複合機（ＭＦＰ）に、本発明を適用する場合の実施形態を例示する。
【００１１】
（Ａ−１）第１の実施形態の構成
図１は、第１の実施形態のネットワークの全体構成及び複合機の内部構成を示す構成図である。
【００１２】
図１において、画像処理装置としての複合機１０１は、少なくとも、印刷機能及び電子メール通信機能を有する複合機である。複合機１０１は、ネットワーク１１３と接続しており、ネットワーク１１３を介して、メールサーバー１１４との間でＥメールに関する情報を送受信するものである。
【００１３】
図１に示すように、複合機１０１は、操作パネル１０２、操作パネル制御部１０３、アクセス制御部１０４、ユーザ管理部１０５、メール管理部１０６、不揮発性メモリ１０７、印刷レイアウト部１０８、メール出力部１１９、印刷制御部１１０、メール制御部１１２、印刷部１１８を有する。
【００１４】
操作パネル１０２は、ユーザが操作する操作部である。操作パネル１０２は、ユーザが複合機１０１の機器設定等の各設定や機能実行を行うときにユーザが操作するものである。操作パネル１０２は、例えば、テンキーや選択ボタンや決定ボタン等のように物理的な操作ボタン、表示部、タッチパネル方式により表示部と操作部とが一体となった操作表示部の一部又は全部を有するものを適用できる。
【００１５】
操作パネル制御部１０３は、操作パネル１０２から入力された入力情報をアクセス制御部１０４やメール管理部１０６に与えるものである。また、操作パネル制御部１０３は、操作パネル１０２の表示部に表示する画面データを形成して制御するものである。
【００１６】
アクセス制御部１０４は、複合機１０１のＥメール保存ボックス設定を行うユーザのアクセス制御を行うものである。アクセス制御部１０４は、後述するように、Ｅメール保存ボックス設定を行うとき及びＥメール保存ボックスに保存されているＥメールを出力するときに、ユーザのアクセス制御を行う。
【００１７】
図１に示すように、アクセス制御部１０４は、ユーザ認証を実行する、認証部としてのユーザ認証部１２０を有する。ユーザ認証部１２０は、ユーザ認証を行うものである。ユーザ認証部１２０によりユーザ認証方法は、特に限定されないが、例えば、ＰＩＮ認証やユーザＩＤパスワード認証等を適用することができる。この実施形態では、ユーザ認証部１２０が、ユーザＩＤパスワード認証を適用する場合を例示する。
【００１８】
ユーザ管理部１０５は、アクセス制御部１０４がアクセス制御に用いる認証情報を管理するものである。つまり、ユーザ管理部１０５は、ユーザ認証部１２０がＰＩＮ認証を行うときにはＰＩＮを管理し、ユーザ認証部１２０がユーザＩＤパスワード認証を行うときにはユーザＩＤやパスワードを管理する。
【００１９】
メール制御部１１２は、ネットワーク１１３を介して、メールサーバー１１４との間でＥメールに関する情報を通信制御するものである。複合機１０１には複合機１０１宛のＥメールアドレスが付与されている。メール制御部１１２は、複合機１０１のＥメールアドレス宛のＥメールがあるか否かをメールサーバー１１４に問い合せを行う。そして、複合機１０１のＥメールアドレス宛のＥメールがある場合、メール制御部１１２は、電子メール受信部として動作する。電子メール受信部としてのメール制御部１１２は、メールサーバー１１４からＥメールを受信すると、受信したＥメールデータをメール出力部１１９に与える。
【００２０】
電子メール管理部としてのメール管理部１０６は、受信したＥメールを、１又は複数のユーザのＥメール保存ボックス（電子メール保存部）に保存管理するものである。メール管理部１０６は、操作パネル制御部１０３の制御を受けて、１又は複数のユーザのＥメール保存ボックスの設定を行うものである。また、メール管理部１０６は、受信したＥメールを、それぞれ対応するユーザのＥメール保存ボックスに振り分け、Ｅメールを各ユーザのＥメール保存ボックス毎で管理する。
【００２１】
図１に示すように、メール管理部１０６は、ユーザ・電子メール保存部関連付け設定部としてのユーザメール関連部１１５と、電子メール振り分け部としてのメール振り分け部１１６とを有する。
【００２２】
ユーザメール関連部１１５は、操作パネル制御部１０３から取得したＥメール保存ボックス設定データ及びユーザＩＤに基づいて、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブル（電子メール保存設定管理テーブル）を作成するものである。また、ユーザメール関連部１１５は、作成したＥメール保存ボックス設定管理テーブルを不揮発性メモリ１０７に格納するものである。これにより、Ｅメール保存ボックス設定データとユーザＩＤとを関連付けることができる。
【００２３】
メール振り分け部１１６は、メール出力部１１９を介して、受信したＥメールを受け取り、登録された差出人Ｅメールアドレスに基づいて各ユーザのＥメール保存ボックスに振り分けるものである。
【００２４】
電子メール出力部としてのメール出力部１１９は、メール制御部１１２により受信されたＥメールの内容を解析して、解析したＥメールデータをメール管理部１０６に与えるものである。また、メール出力部１１９は、メール管理部１０６の指示を受けて、各ユーザのＥメールデータを印刷データに変換して印刷指示を行うものである。メール出力部１１９は、メール解析部１０９とデータ変換部１１１とを有する。
【００２５】
メール解析部１０９は、メール制御部１１２により受信されたＥメールを受け取り、Ｅメールのヘッダ情報、本文、添付ファイル等のＥメールデータを解析するものである。メール解析部１０９は、解析したＥメールデータをメール管理部１０６に与える。ここで、メール解析部１０９は、Ｅメールに添付ファイルが添付されている場合、添付ファイルを展開し、その添付ファイルデータも解析する。これにより、Ｅメール本文だけでなく、添付ファイルの内容の出力も可能とする。
【００２６】
データ変換部１１１は、Ｅメールデータを印刷データに変換して、変換した印刷データを印刷制御部１１０に与えるものである。
【００２７】
不揮発性メモリ１０７は、メール振り分け部１１６により振り分けられたＥメールを保存するメール保存部１１７を有するものである。不揮発性メモリ１０７は、ユーザＩＤ・パスワード管理テーブル、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブル、印刷レイアウト関連テーブル、受信Ｅメール印刷管理テーブル、Ｅメールアドレス管理テーブルを格納する。不揮発性メモリ１０７は、例えば、ＨＤＤ、ＳＤカード、ＦＬＡＳＨメモリ等を適用できる。
【００２８】
電子メール保存部としてのメール保存部１１７は、１又は複数のユーザのＥメール保存ボックスを有しており、メール振り分け部１１６により振り分けられたＥメールを、対応するユーザのＥメール保存ボックスに保存する。
【００２９】
印刷制御部１１０は、メモリ出力部１１９からＥメールの印刷指示と共に、メモリ出力部１１９のデータ変換部１１１により変換されたＥメールの印刷データを受け取り、印刷部１１８に当該印刷データを与えて印刷させるものである。
【００３０】
印刷レイアウト部１０８は、印刷制御部１１０の制御に従って、所定の印刷レイアウトを形成するものである。印刷レイアウト部１０８は、データ変換部１１１により変換された１又は複数の印刷データを印刷制御部１１０から取得する。そして、印刷レイアウト部１０８は、印刷制御部１１０の制御に従って、取得した１又は複数の印刷データを用いて、所定の印刷レイアウトするものである。
【００３１】
印刷部１１８は、印刷制御部１１０の制御により、印刷制御部１１０から受け取った印刷データに基づいて媒体に印刷を行うものである。
【００３２】
図２は、操作パネル１０２の外観構成を示す外観構成図である。図２において、操作パネル１０２は、例えばコピー、スキャン、ファックス等の複合機１０１の各種機能の待機画面を表示する機能ボタン２０１、例えば液晶タッチパネル等を適用する表示部２０２、テンキー２０３、モノクロでスキャンする際に用いるモノクロスタートボタン２０４、カラーでスキャンする際に用いるカラースタートボタン２０５、ジョブをキャンセルするストップボタン２０６、機器設定を行う機器設定ボタン２０７を有する。
【００３３】
図３は、アクセス制御に係るユーザＩＤとパスワードを管理するユーザＩＤ・パスワード管理テーブルの構成を示す構成図である。ユーザＩＤ・パスワード管理テーブルは、不揮発性メモリ１０７に格納される。
【００３４】
図３に示すように、この実施形態のユーザＩＤ・パスワード管理テーブルは、ユーザＩＤとパスワードとを対応付けて管理する。ユーザＩＤ及びパスワードの登録処理が実行されると、入力されたユーザＩＤ及びパスワードが、ユーザＩＤ・パスワード管理テーブルに追加される。
【００３５】
図４は、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルの構成を示す構成図である。Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルは、不揮発性メモリ１０７に格納される。
【００３６】
図４に示すように、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルは、Ｅメール保存ボックスの設定項目として、「ボックス名」、「ユーザＩＤ」、１又は複数の「差出人Ｅメールアドレス」、「印刷レイアウト」、「文字の大きさ」等を有する。
【００３７】
Ｅメール保存ボックス設定処理が実行されると、メール管理部１０６がユーザにより入力された各設定情報を操作パネル制御部１０３から取得する。そして、メール管理部１０６が、取得した各設定情報をＥメール保存ボックス設定管理テーブルに設定する。例えば、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルは、「ボックス名：沖太郎」、「ユーザＩＤ：okitaro」が設定されている。また、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの「差出人Ｅメールアドレス」は複数が設定されている場合を例示しており、「差出人Ｅメールアドレス１：abc＠def.com」、「差出人Ｅメールアドレス２：aaa＠bbb.com」が設定されている。さらに、印刷レイアウトには複数のレイアウト種類があり、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの「印刷レイアウト：レイアウト３」が設定されている。また、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルには「文字大きさ：大」が設定されている。例えば、文字の大きさは、「大」、「中」、「小」等の種類があり、ユーザはいずれの種類を選択することができる。
【００３８】
図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルは、それぞれのユーザ毎に設定される。つまり、複数のユーザのそれぞれがＥメール保存ボックスを設定する場合、各ユーザのＥメール保存ボックス毎に、１個ずつのＥメール保存ボックス設定管理テーブルが設定される。
【００３９】
図５は、印刷レイアウトを説明する説明図である。印刷レイアウトは、Ｅメールを印刷するときの印刷レイアウトである。印刷レイアウトは、予め複数のレイアウト種類が複合機１０１に設定されている。Ｅメール保存ボックス設定処理が実行されるとき、ユーザは複数のレイアウト種類の中から１種類を選択する。この選択されたレイアウト種類が、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの「印刷レイアウト」に設定される。
【００４０】
例えば、印刷レイアウトの種類として、図５（Ａ）に例示する印刷レイアウトと、図５（Ｂ）に示す印刷レイアウトとがあり、ユーザはこれらの中からいずれかの印刷レイアウト種類を選択する。なお、図５では、２種類の印刷レイアウトを例示しているが、印刷レイアウトの種類数は２種類に限定されるものではなく、３種類以上でもよい。
【００４１】
また、図５（Ａ）及び図５（Ｂ）の印刷レイアウトでは、Ｅメールに添付ファイルが添付されているときでも、メール解析部１０９により解析された添付ファイルの内容を印刷するレイアウトとなっている。
【００４２】
図６は、印刷レイアウト関連テーブルを説明する説明図である。印刷レイアウト関連テーブルは、ユーザＩＤとＥメール保存ボックスと印刷レイアウトとを関連付けるテーブルである。また、図６に例示する印刷レイアウト関連テーブルは、不揮発性メモリ１０７に格納されるものである。
【００４３】
例えば、図６において、「ユーザＩＤ：ｆｏｏ」のユーザが印刷レイアウトの種類として印刷レイアウト１００５を選択したものとする。「ユーザＩＤ：ｆｏｏ」のユーザには、Ｅメール保存ボックス（図６の「ボックス１」）が設定されており、Ｅメール保存ボックスは、１ユーザにつき１個作成できる。そのため、「ユーザＩＤ：ｆｏｏ」と「ボックス１」とが関連付けられる。さらに、「ボックス１」と「印刷レイアウト１００５」とが関連付けられる。これにより、ユーザＩＤとＥメール保存ボックスと印刷レイアウトとが関連付けられる。
【００４４】
なお、Ｅメール保存ボックスを作成していないユーザのユーザＩＤには、Ｅメール保存ボックスが関連付けられていない。この場合、ユーザＩＤとＥメール保存ボックスと印刷レイアウトとが関連付けられない。
【００４５】
図７は、受信Ｅメール印刷管理テーブルの構成を示す構成図である。受信Ｅメール印刷管理テーブルは、受信したＥメールを印刷したか否かを管理するテーブルである。また、図７の受信Ｅメール印刷管理テーブルは、不揮発性メモリ１０７に格納されている。
【００４６】
図７において、受信Ｅメール印刷管理テーブルは、「差出人Ｅメールアドレス」、「件名」、「受信日時」、「印刷」を項目として有する。
【００４７】
Ｅメールが受信されると、メール解析部１０９がＥメールの内容を解析する。メール管理部１１６は、メール解析部１０９により解析された結果に基づいて、受信Ｅメール印刷管理テーブルを作成し、作成した受信Ｅメール管理テーブルを不揮発性メモリ１０７に格納する。
【００４８】
例えば、「差出人Ｅメールアドレス：abc＠def.com」のＥメールが受信されると、メール管理部１１６は、「差出人Ｅメールアドレス」に「abc＠def.com」、「件名」に当該Ｅメールの件名の「お元気ですか？」、「受信日時」に当該Ｅメールの受信日時「2012/01/26  14:42」を設定する。このとき、メール管理部１１６は、受信したＥメールを印刷したか否かを「印刷」に設定する。つまり、メール管理部１１６は、受信されたＥメールが印刷されていない場合「印刷」に「ＮＯ」を設定し、印刷された場合「印刷」に「ＹＥＳ」を設定する。
【００４９】
図８は、Ｅメールアドレス管理テーブルの構成を示す構成図である。Ｅメールアドレス管理テーブルは、ユーザにより登録されたＥメールアドレスを管理するテーブルである。Ｅメールアドレス管理テーブルは、不揮発性メモリ１０７に格納されている。
【００５０】
図８に示すように、Ｅメールアドレス管理テーブルは、通し番号である「Ｎｏ.」、ユーザの名前を示す「名前」、ユーザの「Ｅメールアドレス」を対応付けて管理する。
【００５１】
ユーザによりＥメールアドレス登録処理が実行されると、入力されたＥメールアドレスがユーザの名前に対応付けられて、Ｅメールアドレス管理テーブルに追加される。
【００５２】
（Ａ−２）第１の実施形態の動作
次に、第１の実施形態の複合機１０１における動作を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【００５３】
図９及び図１０は、第１の実施形態の複合機１０１の操作パネル１０２に表示される表示画面例を示す画面図である。以下では、適宜、図９及び図１０の表示画面例を用いて、第１の実施形態の動作を説明する。
【００５４】
図１１は、Ｅメール保存ボックスの設定処理を示すフローチャートである。
【００５５】
まず、ユーザは、Ｅメール保存ボックスの設定を行うために、操作パネル１０２で所定の操作を行う。
【００５６】
操作パネル制御部１０３は、Ｅメール保存ボックスの設定に係る選択ボタンの選択信号を操作パネル１０２から受け取ると、図９（Ａ）に例示するログイン画面６０１を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示して、ユーザ認証を開始する（Ｓ７０１）。
【００５７】
図９（Ａ）のログイン画面６０１には、ユーザＩＤとパスワードの入力部がある。ユーザは操作パネル１０２でユーザＩＤ及びパスワードを入力し、入力されたユーザＩＤ及びパスワードが操作パネル制御部１０３に与えられる。操作パネル制御部１０３は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードをアクセス制御部１０４に与えてユーザ認証処理を依頼する。
【００５８】
アクセス制御部１０４は、取得したユーザＩＤに対応するパスワードの取得要求をユーザ管理部１０５に命令する。ユーザ管理部１０５は、不揮発性メモリ１０７に記憶されるユーザＩＤ・パスワード管理テーブルを参照して、ユーザＩＤに対応するパスワードをアクセス制御部１０４に与える。
【００５９】
アクセス制御部１０４のユーザ認証部１２０は、ユーザ管理部１０５から取得したパスワードと、パネル制御部１０３から取得したパスワードとを比較してユーザ認証を実行する（Ｓ７０２）。つまり、ユーザ認証部１２０は、パスワードが一致するときユーザ認証が成功と判断し、パスワードが一致しないときユーザ認証が失敗と判断する。
【００６０】
ユーザ認証が失敗した場合、処理はＳ７０３に移行し、アクセス制御部１０４はユーザ認証が失敗した旨を操作パネル制御部１０３に返答する。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｃ）の認証失敗画面６０３を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７０３）。このとき、操作パネル制御部１０３は、ユーザＩＤ及びパスワードの再入力を要求するようにしても良い。また、再入力を要求する際、操作パネル制御部１０３は、所定回数連続して、ユーザ認証が失敗した場合、ユーザＩＤ及びパスワードの入力を制限するようにしてもよい。
【００６１】
ユーザ認証が成功した場合、処理はＳ７０４に移行し、アクセス制御部１０４はユーザ認証が成功した旨を操作パネル制御部１０３に返答する。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｂ）のコピー待機画面６０２を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７０４）。
【００６２】
ユーザが操作パネル１０２の機器設定ボタン２０７を選択すると、機器設定ボタン２０７の選択信号が操作パネル制御部１０３に与えられる。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｄ）の機器設定画面６０４を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７０５）。
【００６３】
そして、ユーザが操作パネル１０２を操作して機器設定画面６０４の「Ｅメール保存ボックス設定」を選択する。「Ｅメール保存ボックス設定」の選択信号が、操作パネル制御部１０３に与えられ、操作パネル制御部１０３は、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７０６）。
【００６４】
ユーザが操作パネル１０２を操作してＥメール保存ボックス設定画面６０５の「ボックス名」を選択する。「ボックス名」の選択信号が、操作パネル制御部１０３に与えられると、操作パネル制御部１０３は、図９（Ｆ）のボックス名設定画面６０６を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示する（Ｓ７０７）。
【００６５】
ユーザは、操作パネル１０２を操作して、当該ユーザのＥメール保存ボックスのボックス名を入力し、ユーザが「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１０３は、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。
【００６６】
ユーザは、操作パネル１０２を操作して、Ｅメール保存ボックス設定画面６０５の「差出人Ｅメールアドレス」を選択する。
【００６７】
「差出人Ｅメールアドレス」の選択信号が操作パネル制御部１０３に与えられると、操作パネル制御部１０３は、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０８を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。
【００６８】
図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０８には、既に差出人Ｅメールアドレスとして、「abc＠def.com」及び「aaa＠bbb.com」が設定されているものとする。
【００６９】
ユーザが、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７から、既に登録されている差出人Ｅメールアドレスを選択する場合、ユーザは、操作パネル１０２を操作して、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７に表示されている差出人Ｅメールアドレス「abc＠def.com」及び「aaa＠bbb.com」を選択し、「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１０３は、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示する。
【００７０】
なお、ユーザが、事前登録されていない差出人Ｅメールアドレスを設定する場合は次のようにする。
【００７１】
ユーザが、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７の「Ｅメールアドレス３」や「Ｅメールアドレス４」等の未登録欄を選択する。操作パネル制御部１０３は、図１０（Ｂ）のＥメールアドレス入力画面６０８を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。ユーザが、操作パネル１０２を操作して、差出人Ｅメールアドレスを入力し、「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１０３は、図１０（Ｃ）のＥメールアドレス登録確認画面６０９を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。そして、ユーザが、Ｅメールアドレス登録確認画面６０９の「はい」を選択すると、操作パネル制御部１０３は入力された差出人Ｅメールアドレスをメール管理部１０６に与え、メール管理部１０６が、取得した差出人Ｅメールアドレスを、図８に示すＥメールアドレス管理テーブルに追加する。そして、Ｅメールアドレス管理テーブルへの追加がなされると、操作パネル制御部１０３は、今回登録された差出人Ｅメールアドレスを表示する図１０（Ａ）のＥメールアドレス選択画面６０７を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示する。一方、ユーザがＥメールアドレス登録確認画面６０９で「いいえ」を選択すると、操作パネル制御部１０３は、入力されたＥメールアドレスを差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７に表示する（Ｓ７０８）。
【００７２】
次に、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５が操作パネル１０２の表示部２０２に表示されている状態で、ユーザは、操作パネル１０２を操作して、「印刷レイアウト」を選択する。
【００７３】
「印刷レイアウト」の選択信号が、操作パネル制御部１０３に与えられると、操作パネル制御部１０３は、図１０（Ｄ）の印刷レイアウト選択画面６１０を、操作パネル１０２の表示２０２に表示させる。
【００７４】
ユーザが、図１０（Ｄ）の印刷レイアウト選択画面６１０の「レイアウト３」を選択すると、操作パネル制御部１０３は、「レイアウト３」に対応する印刷レイアウトとして、図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示する。
【００７５】
図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１は、印刷レイアウトのイメージが表示される。また、ユーザが、図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１の「キャンセル」ボタンを選択すると、操作パネル制御部１０３は、図１０（Ｄ）の印刷レイアウト選択画面６１０を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。これにより、ユーザは印刷レイアウトのイメージを認識できるため、ユーザは希望する印刷レイアウトを選択できる。
【００７６】
そして、ユーザが、図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１の「決定」を選択すると、パネル制御部１０３は、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７０９）。
【００７７】
次に、ユーザは、操作パネル１０２を操作して、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５の「文字の大きさ」を選択する。
【００７８】
「文字の大きさ」の選択信号が操作パネル制御部１０３に与えられると、操作パネル制御部１０３は、図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２には、文字の大きさを示す「大」、「中」、「小」を選択ボタンが表示される。そして、ユーザが、図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２の中から、所定の選択ボタン（例えば、「大」ボタン）を選択する。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ７１０）。
【００７９】
ユーザが、図９（Ｅ）のＥメール保存ボックス設定画面６０５の「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１０３は、Ｓ７０７〜Ｓ７１０でユーザにより入力された「ボックス名」、「差出人Ｅメールアドレス」、「印刷レイアウト」、「文字の大きさ」のＥメール保存ボックス設定データと、ユーザにより入力されたユーザＩＤとをメール管理部１０６に与える。
【００８０】
メール管理部１０６では、ユーザメール関連部１１５が、取得されたＥメール保存ボックス設定データとユーザＩＤとを関連付けて、図４のＥメール保存ボックス設定管理テーブルに追加し、不挿発性メモリ１０７に格納する（Ｓ７１１）。これにより、Ｅメール保存ボックスの設定処理が終了する。
【００８１】
図１２は、受信したＥメールをＥメール保存ボックスに保存する処理を示すフローチャートである。
【００８２】
メール制御部１１２は、例えば５分毎等のように、所定間隔で、メールサーバー１１４に対して、当該複合機１０１宛のＥメールが存在するか否かの問合せを行う。
【００８３】
そして、当該複合機１０１宛のＥメールが存在しない場合、処理はＳ８０１に戻り、メール制御部１１２はメールサーバー１１４に対してＥメールの有無の問い合せを繰り返す（Ｓ８０１）。
【００８４】
一方、当該複合機１０１宛のＥメールが存在する場合（Ｓ８０１）、メール制御部１１２は、メールサーバー１１４からＥメールを取得し受信する（Ｓ８０２）。
【００８５】
メール制御部１１２がＥメールを受信すると、メール制御部１１２は、受信したＥメールデータをメール出力部１１９に与える。そして、メール出力部１１９では、メール解析部１０９が、Ｅメールデータに含まれる差出人Ｅメールアドレスを抽出する。
【００８６】
メール解析部１０９は、抽出した差出人Ｅメールアドレスをメール管理部１０６に与えて、抽出した差出人ＥメールアドレスがＥメール保存ボックス設定に登録されているか否かをメール管理部１０６に問い合せる。
【００８７】
そして、メール管理部１０６では、メール振り分け部１１６が、不揮発性メモリ１０７に格納されている図４に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルを参照し、問い合せのあった差出人Ｅメールアドレスが図４に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されているか否かを確認する（Ｓ８０３）。
【００８８】
このとき、複数のＥメール保存ボックス設定管理テーブルが設定されている場合、メール管理部１０６は、全てのＥメール保存ボックス設定管理テーブルを参照し、差出人Ｅメールアドレスが登録されているＥメール保存ボックス設定管理テーブルがあるか否かを確認する。
【００８９】
また、差出人Ｅメールアドレスが複数のＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されている場合、メール管理部１０６は、差出人Ｅメールアドレスが登録されている複数のＥメール保存ボックス設定管理テーブルを抽出する。
【００９０】
Ｓ８０３において、差出人Ｅメールアドレスが登録されている場合、処理はＳ８０４に移行する。すなわち、メール管理部１０６は、差出人Ｅメールアドレスが登録されている旨をメール解析部１０９に返答すると共に、問い合せのあった差出人Ｅメールアドレスが登録されているＥメール保存ボックスに、受信されたＥメールデータを保存する。また、メール管理部１０６は、受信されたＥメールデータに基づいて、図７に示す受信Ｅメール印刷管理テーブルの「差出人Ｅメールアドレス」、「件名」、「受信日時」を更新し、「印刷」の欄に「ＮＯ」を設定する（Ｓ８０４）。
【００９１】
差出人Ｅメールアドレスが登録されていない場合、処理はＳ８０５に移行する。すなわち、メール管理部１０６は、差出人Ｅメールアドレスが登録されていない旨をメール解析部１０９に返答する。メール解析部１０９は、受信されたＥメールデータに含まれるヘッダ情報、本文、添付ファイル等を抽出し、抽出したデータをデータ変換部１１１に与える。そして、データ変換部１１１は、取得したＥメールデータを印刷データに変換し、変換した印刷データを印刷制御部１１０に与える。そして、印刷制御部１１０は、取得した印刷データを印刷部１１８に与えて当該印刷データに基づいて媒体に印刷する（Ｓ８０５）。
【００９２】
図１３は、認証されたユーザＩＤと関連付けられたＥメールを印刷する処理を示すフローチャートである。
【００９３】
ユーザは、操作パネル１０２により所定の操作を行い、ログイン画面を操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。このとき、操作パネル制御部１０３は、操作パネル１０２から入力情報を受け取ると、ログイン画面６０１を表示部２０２に表示して、ユーザ認証を開始する（Ｓ９０１）。
【００９４】
ユーザは、操作パネル１０２を操作して、ユーザＩＤ及びパスワードを入力し、「ログイン」を選択する。入力されたユーザＩＤ及びパスワードは、操作パネル１０２から操作パネル制御部１０３に与えられる。
【００９５】
操作パネル制御部１０３は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードをアクセス制御部１０４に与えてユーザ認証処理をさせる。
【００９６】
アクセス制御部１０４は、ユーザＩＤに対応するパスワードの取得要求をユーザ管理部１０５に命令する。ユーザ管理部１０５は、不揮発性メモリ１０７に格納されている図３のユーザＩＤ・パスワード管理テーブルを参照して、ユーザＩＤに対応するパスワードをアクセス制御部１０４に与える。
【００９７】
アクセス制御部１０４のユーザ認証部１２０は、ユーザ管理部１０５から取得したパスワードと、パネル制御部１０３から取得したパスワードとを比較してユーザ認証を実行する（Ｓ９０２）。
【００９８】
そして、ユーザ認証が失敗した場合、処理はＳ９０３に移行し、アクセス制御部１０４は認証が失敗した旨を操作パネル制御部１０３に返答する。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｃ）の認証失敗画面６０３を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ９０３）。
【００９９】
ユーザ認証が成功した場合、処理はＳ９０４に移行し、アクセス制御部１０４は認証が成功した旨を操作パネル制御部１０３に返答する。操作パネル制御部１０３は、図９（Ｂ）のコピー待機画面６０２を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示させる。
【０１００】
また、アクセス制御部１０４は、認証に成功したユーザＩＤをメール管理部１０６に与え、メール管理部１０６は、不揮発性メモリ１０７に格納されている図４に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルを参照し、取得したユーザＩＤが図４に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されているか否かを確認する（Ｓ９０４）。
【０１０１】
ユーザＩＤがＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されていない場合、処理は終了する。
【０１０２】
ユーザＩＤがＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されている場合、処理はＳ９０５に移行する。すなわち、メール管理部１０６は、取得したユーザＩＤが登録されているＥメール保存ボックスにＥメールデータが存在するか否かを確認する（Ｓ９０５）。
【０１０３】
ＥメールデータがＥメール保存ボックスに存在しない場合、処理は終了する。
【０１０４】
ＥメールデータがＥメール保存ボックスに存在する場合、処理はＳ９０６に移行する。すなわち、メール管理部１０６は、図７に示す受信Ｅメール印刷管理テーブルを参照し、Ｅメール保存ボックスに印刷済のＥメールが存在するか否かを確認する（Ｓ９０６）。
【０１０５】
Ｅメール保存ボックスに存在するＥメールが全て印刷済の場合、処理は終了する。
【０１０６】
Ｅメール保存ボックスに印刷済でないＥメールが存在する場合、メール管理部１０６は、当該ユーザＩＤが登録されているＥメール保存ボックスからＥメールデータを取得し、取得したＥメールデータとＥメール保存ボックス設定データをメール解析部１０９に与える。このとき、メール管理部１０６は、図７に示す受信Ｅメール印刷管理テーブルの「印刷」の欄を「ＹＥＳ」に更新する。
【０１０７】
メール解析部１０９は、取得したＥメールデータに含まれるヘッダ情報、本文、添付ファイル等を抽出し、抽出したＥメールデータとＥメール保存ボックス設定データをデータ変換部１１１に与える。そして、データ変換部１１１は、受け取ったＥメールデータを印刷データに変換し、変換した印刷データとＥメール保存ボックス設定データを印刷制御部１１０に与える。
【０１０８】
印刷制御部１１０は、取得した印刷データとＥメール保存ボックス設定データを印刷レイアウト部１０８に与え、印刷レイアウト部１０８は、Ｅメール保存ボックス設定データに従って印刷データをレイアウトし、レイアウト後の印刷データを印刷制御部１１０に与える。そして、印刷制御部１１０は、レイアウト後の印刷データを印刷部１１８に与え、印刷部１１８がレイアウト後の印刷データに基づいて媒体に印刷する（Ｓ９０７）。
【０１０９】
（Ａ−３）第１の実施形態の効果
以上のように、第１の実施形態によれば、Ｅメール保存ボックスにユーザＩＤ及び差出人Ｅメールアドレスを関連付けることで、Ｅメール保存ボックスに関連付けられた差出人Ｅメールアドレスから受信したＥメールをＥメール保存ボックスに保存し、Ｅメール保存ボックスに関連付けられたユーザＩＤが認証に成功した場合に保存されたＥメールを印刷するので、印刷された印刷物は全て自分宛のＥメールであり、容易に自分宛のＥメール印刷物を取得することができるという効果が得られる。
【０１１０】
（Ｂ）第２の実施形態
次に、本発明の画像処理装置の第２の実施形態を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【０１１１】
第２の実施形態も、少なくとも印刷機能と電子メール通信機能を有する複合機（ＭＦＰ）に、本発明を適用する場合の実施形態を例示する。
【０１１２】
（Ｂ−１）第２の実施形態の構成
図１４は、第２の実施形態のネットワークの全体構成及び複合機の内部構成を示す構成図である。
【０１１３】
第２の実施形態の複合機１３０１も、第１の実施形態と同様に、少なくとも、印刷機能及び電子メール通信機能を有する複合機であり、第２の実施形態では、コピー、スキャン、ファックス、電子メール通信を行うことができるものである場合を例示する。
【０１１４】
複合機１３０１は、ネットワーク１３１３と接続しており、ネットワーク１３１３を介して、メールサーバー１３１４との間でＥメールに関する情報を送受信するものである。
【０１１５】
図１４に示すように、複合機１３０１は、操作パネル１３０２、操作パネル制御部１３０３、ユーザ認証部１３２０を有するアクセス制御部１３０４、ユーザ管理部１３０５、メール管理部１３０６、メール保存部１３１７を有する不揮発性メモリ１３０７、印刷レイアウト部１３０８、メール解析部１３０９及びデータ変換部１３１１を有するメール出力部１３１９、印刷制御部１３１０、メール制御部１３１２、印刷部１３１８、時間管理部１３２２を有する。
【０１１６】
図１４において、第２の実施形態の複合機１３０１が第１の実施形態と異なる点は、時間管理部１３２２を備える点と、メール管理部１３０６が、ユーザメール関連部１３１５及びメール振り分け部１３１６に加えて、メール削除部１３２１を有する点である。
【０１１７】
第２の実施形態の複合機１３０１が備える、それ以外の構成要素、すなわち、操作パネル１３０２、操作パネル制御部１３０３、ユーザ認証部１３２０を有するアクセス制御部１３０４、ユーザ管理部１３０５、メール管理部１３０６、メール保存部１３１７を有する不揮発性メモリ１３０７、印刷レイアウト部１３０８、メール解析部１３０９及びデータ変換部１３１１を有するメール出力部１３１９、印刷制御部１３１０、メール制御部１３１２、印刷部１３１８は、第１の実施形態で説明した操作パネル１０２、操作パネル制御部１０３、ユーザ認証部１２０を有するアクセス制御部１０４、ユーザ管理部１０５、メール管理部１０６、不揮発性メモリ１０７、印刷レイアウト部１０８、メール解析部１０９及びデータ変換部１１１を有するメール出力部１１９、印刷制御部１１０、メール制御部１１２、印刷部１１８と同様の機能を有するものであるので、ここでの詳細な説明は省略する。
【０１１８】
時間管理部１３２２は、複合機１３０１における時間を管理するものである。
【０１１９】
メール管理部１３０６は、第１の実施形態のメール管理部１０６と同様に、各ユーザのＥメール保存ボックスの設定を管理するものである。
【０１２０】
メール管理部１３０６は、操作パネル制御部１３０３から取得したＥメール保存ボックス設定データ及びユーザＩＤに基づいて、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルを作成するユーザメール関連部１３１５と、受信したＥメールを対応するユーザのＥメール保存ボックスに振り分けるメール振り分け部１３１６を有する。
【０１２１】
さらに、メール管理部１３０６は、電子メール削除部としてのメール削除手段１３２１を有する。メール削除手段１３２１は、時間管理部１３２２により管理される時間を用いて、各ユーザのＥメール保存ボックスに保存されるＥメールの保存期間を管理し、保存期間が経過したＥメールを削除する。
【０１２２】
図１５は、第２の実施形態のＥメール保存ボックス設定管理テーブルの構成を示す構成図である。Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルは、複数のＥメール保存ボックスのそれぞれに１個ずつ作成され、不揮発性メモリ１３０７に格納される。
【０１２３】
図１５において、Ｅメール保存ボックス設定管理テーブルは、「ボックス名」、「ユーザＩＤ」、１又は複数の「差出人Ｅメールアドレス」、「印刷レイアウト」、「文字の大きさ」、「保存期限」等を項目として有する。
【０１２４】
「保存期限」には、Ｅメール保存ボックスに保存されるＥメールの保存期間の限度が設定される。「保存期限」は、各ユーザのＥメール保存ボックス毎に設定することができる。例えば、図１５の例の場合「保存期限：３０」と設定されているが、これは、ＥメールがＥメール保存ボックスに保存されてから３０日の間、当該Ｅメールを保存することを意味する。例えば「保存期限」は、事前に設定されたデフォルト値が設定されるようにし、その後、ユーザによるＥメール保存ボックス設定において「保存期限」の値を変更することができる。
【０１２５】
（Ｂ−２）第２の実施形態の動作
次に、第２の実施形態の複合機１３０１における動作を、図面を参照しながら詳細に説明する。
【０１２６】
図１６は、第２の実施形態の複合機１３０１の操作パネル１３０２に表示される表示画面例を示す画面図である。
【０１２７】
以下では、第１の実施形態の図９及び図１０の表示画面例と、図１６の表示画面例とを用いて、第２の実施形態の動作を説明する。
【０１２８】
図１７は、第２の実施形態のＥメール保存ボックスの設定処理を示すフローチャートである。
【０１２９】
まず、ユーザは、Ｅメール保存ボックスの設定を行うために、操作パネル１３０２で所定の操作を行う。操作パネル制御部１３０３は、操作パネル１３０２からＥメール保存ボックスの設定に係る選択ボタンの選択信号を受け取ると、図９（Ａ）に例示するログイン画面６０１を表示部２０２に表示して、ユーザ認証を開始する（Ｓ１６０１）。
【０１３０】
図９（Ａ）のログイン画面６０１には、ユーザＩＤとパスワードの入力部がある。ユーザは操作パネル１３０２でユーザＩＤ及びパスワードを入力し、入力されたユーザＩＤ及びパスワードが操作パネル制御部１３０３に与えられる。操作パネル制御部１３０３は、入力されたユーザＩＤ及びパスワードをアクセス制御部１３０４に与えて、ユーザ認証処理を依頼する。
【０１３１】
アクセス制御部１３０４は、取得したユーザＩＤに対応するパスワードの取得要求をユーザ管理部１３０６に命令する。ユーザ管理部１３０６は、不揮発性メモリ１３０７に記憶されるユーザＩＤ・パスワード管理テーブルを参照して、ユーザＩＤに対応するパスワードをアクセス制御部１３０４に与える。
【０１３２】
アクセス制御部１３０４のユーザ認証部１３２０は、ユーザ管理部１３０６から取得したパスワードと、パネル制御部１３０３から取得したパスワードとを比較してユーザ認証を実行する（Ｓ１６０２）。
【０１３３】
そして、ユーザ認証が失敗した場合、処理はＳ１６０３に移行し、アクセス制御部１３０４は認証が失敗した旨を操作パネル制御部１３０３に返答する。操作パネル制御部１３０３は、図９（Ｃ）の認証失敗画面６０３を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６０３）。
【０１３４】
ユーザ認証が成功した場合、処理はＳ１６０４に移行し、アクセス制御部１３０４は認証が成功した旨を操作パネル制御部１３０３に返答する。操作パネル制御部１３０３は、図９（Ｂ）のコピー待機画面６０２を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６０４）。
【０１３５】
ユーザが操作パネル１３０２の機器設定ボタン２０７を選択すると、機器設定ボタン２０７の選択信号が操作パネル制御部１３０３に与えられる。操作パネル制御部１３０３は、図９（Ｄ）の機器設定画面６０４を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６０５）。
【０１３６】
そして、ユーザが操作パネル１３０２を操作して機器設定画面６０４の「Ｅメール保存ボックス設定」を選択する。「Ｅメール保存ボックス設定」の選択信号が、操作パネル制御部１３０３に与えられ、操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６０６）。
【０１３７】
ユーザが操作パネル１３０２を操作してＥメール保存ボックス設定画面６０５の「ボックス名」を選択する。「ボックス名」の選択信号が、操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図９（Ｆ）のボックス名設定画面６０６を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する（Ｓ１６０７）。
【０１３８】
ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、当該ユーザのＥメール保存ボックスのボックス名を入力し、ユーザが「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる。
【０１３９】
ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、Ｅメール保存ボックス設定画面６０５の「差出人Ｅメールアドレス」を選択する。
【０１４０】
「差出人Ｅメールアドレス」の選択信号が操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０８を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる。
【０１４１】
図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０８には、既に差出人Ｅメールアドレスとして、「abc＠def.com」及び「aaa＠bbb.com」が設定されているものとする。
【０１４２】
ユーザが、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７から、既に登録されている差出人Ｅメールアドレスを選択する場合、ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７に表示されている差出人Ｅメールアドレス「abc＠def.com」及び「aaa＠bbb.com」を選択し、「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する。
【０１４３】
なお、ユーザが、事前登録されていない差出人Ｅメールアドレスを設定する場合は次のようにする。
【０１４４】
ユーザが、図１０（Ａ）の差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７の「Ｅメールアドレス３」や「Ｅメールアドレス４」等の未登録欄を選択する。操作パネル制御部１３０３は、図１０（Ｂ）のＥメールアドレス入力画面６０８を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる。ユーザが、操作パネル１３０２を操作して、差出人Ｅメールアドレスを入力し、「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１３０３は、図１０（Ｃ）のＥメールアドレス登録確認画面６０９を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる。そして、ユーザが、Ｅメールアドレス登録確認画面６０９の「はい」を選択すると、操作パネル制御部１３０３は入力された差出人Ｅメールアドレスをメール管理部１３０６に与え、メール管理部１３０６が、取得した差出人Ｅメールアドレスを、図８に示すＥメールアドレス管理テーブルに追加する。そして、Ｅメールアドレス管理テーブルへの追加がなされると、操作パネル制御部１３０３は、今回登録された差出人Ｅメールアドレスを表示する図１０（Ａ）のＥメールアドレス選択画面６０７を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する。一方、ユーザがＥメールアドレス登録確認画面６０９で「いいえ」を選択すると、操作パネル制御部１３０３は、入力されたＥメールアドレスを差出人Ｅメールアドレス選択画面６０７に表示する（Ｓ１６０８）。
【０１４５】
次に、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１が操作パネル１３０２の表示部２０２に表示されている状態で、ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、「印刷レイアウト」を選択する。
【０１４６】
「印刷レイアウト」の選択信号が、操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図１０（Ｄ）の印刷レイアウト選択画面６１０を、操作パネル１３０２の表示２０２に表示させる。
【０１４７】
ユーザが、図１０（Ｄ）の印刷レイアウト選択画面６１０の「レイアウト３」を選択すると、操作パネル制御部１３０３は、「レイアウト３」に対応する印刷レイアウトとして、図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する。そして、ユーザが、図１０（Ｅ）の印刷レイアウト設定画面６１１の「決定」を選択すると、パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６０９）。
【０１４８】
次に、ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１の「文字の大きさ」を選択する。
【０１４９】
「文字の大きさ」の選択信号が、操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２を、操作パネル１０２の表示部２０２に表示する。図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２には、文字の大きさを示す「大」、「中」、「小」を選択ボタンが表示される。そして、ユーザが、図１０（Ｆ）の文字大きさ選択画面６１２の中から、所定の選択ボタン（例えば、「大」ボタン）を選択する。操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる（Ｓ１６１０）。
【０１５０】
ユーザは、操作パネル１３０２を操作して、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１の次ページボタンを選択する。次ページボタンの選択信号が、操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ｂ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０２を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する。
【０１５１】
そして、ユーザが、操作パネル１３０２を操作して、Ｅメール保存ボックス設定画面１５０２の「保存期限」を選択する。「保存期限」の選択信号が操作パネル制御部１３０３に与えられると、操作パネル制御部１３０３は、図１６（Ｃ）の保存期限設定画面１５０３を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示する（Ｓ１６１１）。
【０１５２】
図１６（Ｃ）に示すように、保存期限設定画面１５０３は、保存機能の有無を選択する「保存機能」ボタンと、保存期間を設定する「保存期間」設定部とを有する。例えば、図１６（Ｃ）では、ユーザが、「保存機能：ＯＮ」を選択し、「保存期間：３０（日）」を設定する。そして、ユーザが、保存期限設定画面１５０３の「決定」を選択すると、パネル制御部１３０３は、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１を、操作パネル１３０２の表示部２０２に表示させる。
【０１５３】
ユーザが、図１６（Ａ）のＥメール保存ボックス設定画面１５０１の「決定」ボタンを選択する。そうすると、操作パネル制御部１３０３は、Ｓ１６０７〜Ｓ１６１１でユーザにより入力された「ボックス名」、「差出人Ｅメールアドレス」、「印刷レイアウト」、「文字の大きさ」、「保存機能」、「保存期間」のＥメール保存ボックス設定データと、ユーザにより入力されたユーザＩＤとをメール管理部１３０６に与える。メール管理部１３０６では、ユーザメール関連部１３１５が、取得されたＥメール保存ボックス設定データとユーザＩＤとを関連付けて、図１５のＥメール保存ボックス設定管理テーブルに追加し、不挿発性メモリ１３０７に保存する（Ｓ１６１２）。これにより、Ｅメール保存ボックスの設定処理が終了する。
【０１５４】
図１８は、Ｅメール保存ボックスに受信したＥメールを保存する処理を表すフローチャートである。
【０１５５】
メール制御部１３１２は、例えば５分毎等のように、所定間隔で、メールサーバー１３１４に対して、当該複合機１３０１宛のＥメールが存在するか否かの問合せを行う。
【０１５６】
そして、当該複合機１３０１宛のＥメールが存在しない場合、処理はＳ１７０１に戻り、メール制御部１３１２はメールサーバー１３１４に対してＥメールの有無の問い合せを繰り返す（Ｓ１７０１）。
【０１５７】
一方、当該複合機１３０１宛のＥメールが存在する場合（Ｓ１７０１）、メール制御部１３１２は、メールサーバー１３１４からＥメールを取得し受信する（Ｓ１７０２）。
【０１５８】
メール制御部１３１２がＥメールを受信すると、メール制御部１３１２は、受信したＥメールデータをメール出力部１３１９に与える。そして、メール出力部１３１９では、メール解析部１３０９が、Ｅメールデータに含まれる差出人Ｅメールアドレスを抽出する。
【０１５９】
メール解析部１３０９は、抽出した差出人Ｅメールアドレスをメール管理部１３０６に与えて、抽出した差出人ＥメールアドレスがＥメール保存ボックス設定に登録されているか否かをメール管理部１３０６に問い合せる。
【０１６０】
そして、メール管理部１３０６では、メール振り分け部１３１６が、不揮発性メモリ１０７に格納されている図１５に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルを参照し、問い合せのあった差出人Ｅメールアドレスが図１５に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルに登録されているか否かを確認する（Ｓ１７０３）。
【０１６１】
差出人Ｅメールアドレスが登録されている場合、処理はＳ１７０４に移行する。すなわち、メール管理部１３０６は、差出人Ｅメールアドレスが登録されている旨をメール解析部１３０９に返答すると共に、問い合せのあった差出人Ｅメールアドレスが登録されているＥメール保存ボックスに、受信されたＥメールデータを保存する。また、メール管理部１３０６は、受信されたＥメールデータに基づいて、図７に示す受信Ｅメール印刷管理テーブルの「差出人Ｅメールアドレス」、「件名」、「受信日時」を更新し、「印刷」の欄に「ＮＯ」を設定する（Ｓ１７０４）。
【０１６２】
差出人Ｅメールアドレスが登録されていない場合、処理はＳ１７０５に移行する。すなわち、メール管理部１３０６は、差出人Ｅメールアドレスが登録されていない旨をメール解析部１３０９に返答する。メール解析部１３０９は、受信されたＥメールデータに含まれるヘッダ情報、本文、添付ファイル等を抽出し、抽出したデータをデータ変換部１３１１に与える。そして、データ変換部１３１１は、取得したＥメールデータを印刷データに変換し、変換した印刷データを印刷制御部１３１０に与える。そして、印刷制御部１３１０は、取得した印刷データを印刷部１３１８に与えて当該印刷データに基づいて媒体に印刷する（Ｓ１７０５）。
【０１６３】
Ｓ１７０６において、メール管理部１３０６は、時間管理部１３２２から現在の日時情報を取得する。また、メール管理部１３０６は、図７に示す受信Ｅメール印刷管理テーブルの「受信日時」を参照し、当該Ｅメール保存ボックスに保存されているＥメールが保存期間を求める。そして、メール管理部１３０６は、図１５に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルの「保存期限」を参照し、Ｅメール保存ボックスに保存されているＥメールの保存期間が、図１５に示すＥメール保存ボックス設定管理テーブルの「保存期限」を過ぎているかどうか確認する（Ｓ１７０６）。
【０１６４】
そして、Ｅメール保存ボックスに保存されているＥメールの保存期間が「保存期限」を過ぎていない場合、処理を終了し、Ｅメール保存ボックスに保存されているＥメールの保存期間が「保存期限」を過ぎている場合、メール管理部１３０６のメール削除手段１３２１が、保存期限を過ぎているＥメールをＥメール保存ボックスから削除する。
【０１６５】
（Ｂ−３）第２の実施形態の効果
以上のように、第２の実施形態によれば、Ｅメール保存ボックスにユーザＩＤ、差出人Ｅメールアドレスを関連付けることで、Ｅメール保存ボックスに関連付けられた差出人Ｅメールアドレスから受信したＥメールをＥメール保存ボックスに保存し、保存期限の過ぎたＥメールはＥメール保存ボックスから削除し、Ｅメール保存ボックスに関連付けられたユーザＩＤが認証に成功した場合に保存されたＥメールを印刷するので、印刷された印刷物は全て自分宛のＥメールであり、容易に自分宛のＥメール印刷物を取得することができるという効果が得られる。
【０１６６】
（Ｃ）他の実施形態
上述した第１及び第２の実施形態において、種々の変形実施形態を説明したが、本発明は、以下のような他の変形実施形態にも適用することができる。
【０１６７】
（Ｃ−１）上述した第１及び第２の実施形態では、本発明の画像処理装置として複合機を適用して説明したが、これに限定されるものではなく、少なくとも印刷機能と電子メール通信機能を有する装置であれば、例えば、コピー機やプリンタやファクシミリなどの装置にも適用可能である。
【０１６８】
（Ｃ−２）上述した第１及び第２の実施形態では、Ｅメールの出力方法として媒体にＥメール内容を印刷する場合を例示した。しかし、Ｅメールの出力方法は、印刷に限定されるものではなく、例えば、画像処理装置に接続されたＵＳＢデバイスにＥメールデータを出力する等も適用可能である。
【０１６９】
（Ｃ−３）上述した第１及び第２の実施形態では、Ｅメール保存ボックスヘの保存方法として、予め登録していた差出人Ｅメールアドレスが一致した場合にＥメールを振り分けて保存していた。しかし、Ｅメールの振り分け及び保存方法は、差出人Ｅメールアドレスに限定されるものではない。例えば、Ｅメールに含まれている「Ｓｕｂｊｅｃｔ」や「差出人Ｅメールアドレス」に所定の文字列に基づいて、Ｅメールを各ユーザのＥメール保存ボックスに振り分けて保存したり、あるいは、「添付ファイルの有無」に応じて、各ユーザのＥメール保存ボックスに振り分けて保存したりするようにしてもよい。
【０１７０】
また、上述した第１及び第２の実施形態の場合、例えば、Ｅメールアドレス「abc＠def.com」が、ユーザＩＤ「ｆｏｏ」と「ｂａｒ」の２つのＥメール保存ボックスの差出人Ｅメールアドレスに設定されている場合、Ｅメールアドレス「abc＠def.com」から送られてきたＥメールは、ユーザＩＤ「ｆｏｏ」と「ｂａｒ」の２つのＥメール保存ボックスに保存される。
【０１７１】
しかし、上記のようなＥメールをユーザＩＤ「ｆｏｏ」のＥメール保存ボックスにだけ保存したい場合、ユーザＩＤ「ｆｏｏ」のＥメール保存ボックス設定管理テーブルにおいて、「Ｓｕｂｊｅｃｔに“ｆｏｏ”という文字列が含まれている場合に保存する」という条件を追加し、Ｅメールアドレス「abc＠def.com」から送られてくるＥメールのＳｕｂｊｅｃｔに文字列“ｆｏｏ”を含ませれば、Ｅメールアドレス「abc＠def.com」から送られてくるＥメールはユーザＩＤ「ｆｏｏ」のＥメール保存ボックスにだけ保存できるようにしてもよい。
【符号の説明】
【０１７２】
１０１及び１３０１…複合機、１０２及び１３０２…操作パネル、
１０３及び１３０３…操作パネル制御部、
１０４及び１３０４…アクセス制御部、
１２０及び１３２０…ユーザ認証部、１０５及び１３０５…ユーザ管理部、
１０６及び１３０６…メール管理部、
１１５及び１３１５…ユーザメール関連部、
１１６及び１３１６…メール振り分け部、１３２１…メール削除部、
１０７及び１３０７…不揮発性メモリ、
１０８及び１３０８…印刷レイアウト部、
１１９及び１３１９…メール出力部、１０９及び１３０９…メール解析部、
１１１及び１３１１…データ変換部、
１１０及び１３１０…印刷制御部、
１１２及び１３１２…メール制御部、１１８及び１３１８…印刷部、
１３２２…時間管理部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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