(57)【要約】【課題】  会議における資料を効率的に作成するための技術を提供すること。【解決手段】  ＣＰＵ１０２は、会議の議事録として記録された議事録データを取得し、会議の内容を構成するそれぞれの要素を、この要素に対応するオブジェクトを用いてＵＩ表示部１０６に表示する。そしてＣＰＵ１０２は、着目要素及び着目要素に対応するオブジェクトのうち一方が更新されたことを検知した場合には、他方をこの更新に合わせて更新する。【選択図】  図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の内容を示す会議情報を取得する取得手段と、
記憶手段に記憶された複数のオブジェクト画像のうち表示すべき１つ以上のオブジェクト画像を、前記会議情報に基づいて決定する決定手段と、
前記会議情報に基づく会議画面であって、前記１つ以上のオブジェクト画像を含む該会議画面を表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像に対するユーザ操作を受け付ける受付手段と、
前記表示制御手段により表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像のうち、前記受付手段により受け付けたユーザ操作の対象となるオブジェクト画像に対応する会議情報を、前記取得手段が取得した会議情報に追加する制御手段と
を有することを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記表示制御手段は、前記会議画面としてホワイトボード画面を表示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記ユーザ操作は、前記会議画面の表示領域のうち、前記１つ以上のオブジェクト画像を一覧表示するための表示領域から、前記会議の内容に関する情報を表示するための表示領域へ、前記オブジェクト画像を移動させるためのユーザ操作であることを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
更に、
前記取得手段が取得した会議情報から会議のタイプを特定する特定手段を有し、
前記記憶手段は、前記複数のオブジェクト画像を会議のタイプに基づいて分類して記憶しており、
前記決定手段は、前記複数のオブジェクト画像のうち、前記特定手段により特定された会議のタイプに対応する１つ以上のオブジェクト画像を、表示すべき１つ以上のオブジェクト画像として決定することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記特定手段は、前記取得手段が取得した会議情報に含まれる議事録中の文言及び会議参加者の肩書のうち少なくともいずれかを用いて会議のタイプを特定することを特徴とする請求項４に記載の情報処理装置。
【請求項６】
更に、
前記取得手段が取得した会議情報をユーザ操作に基づいて変更する変更手段を有し、
前記決定手段は、表示すべき１つ以上のオブジェクト画像の決定後に前記変更手段により会議情報が変更された場合には、再度、表示すべき１つ以上のオブジェクト画像を該変更後の会議情報に基づいて決定することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
前記表示制御手段は、前記１つ以上のオブジェクト画像の表示順序を、該１つ以上のオブジェクト画像のそれぞれの使用頻度の情報に基づいて決定することを特徴とする請求項１乃至６の何れか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
情報処理装置が行う情報処理方法であって、
前記情報処理装置の取得手段が、会議の内容を示す会議情報を取得する取得工程と、
前記情報処理装置の決定手段が、記憶手段に記憶された複数のオブジェクト画像のうち表示すべき１つ以上のオブジェクト画像を、前記会議情報に基づいて決定する決定工程と、
前記情報処理装置の表示制御手段が、前記会議情報に基づく会議画面であって、前記１つ以上のオブジェクト画像を含む該会議画面を表示させる表示制御工程と、
前記情報処理装置の受付手段が、前記表示制御工程で表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像に対するユーザ操作を受け付ける受付工程と、
前記情報処理装置の制御手段が、前記表示制御工程で表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像のうち、前記受付工程で受け付けたユーザ操作の対象となるオブジェクト画像に対応する会議情報を、前記取得工程で取得した会議情報に追加する制御工程と
を有することを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
前記ユーザ操作は、前記会議画面の表示領域のうち、前記１つ以上のオブジェクト画像を一覧表示するための表示領域から、前記会議の内容に関する情報を表示するための表示領域へ、前記オブジェクト画像を移動させるためのユーザ操作であることを特徴とする請求項８に記載の情報処理方法。
【請求項１０】
更に、
前記情報処理装置の特定手段が、前記取得工程で取得した会議情報から会議のタイプを特定する特定工程を有し、
前記記憶手段は、前記複数のオブジェクト画像を会議のタイプに基づいて分類して記憶しており、
前記決定工程では、前記複数のオブジェクト画像のうち、前記特定工程により特定された会議のタイプに対応する１つ以上のオブジェクト画像を、表示すべき１つ以上のオブジェクト画像として決定することを特徴とする請求項８又は９に記載の情報処理方法。
【請求項１１】
コンピュータを、請求項１乃至７の何れか１項に記載の情報処理装置の各手段として機能させるためのコンピュータプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議支援技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
今日、会社や学校、研究機関等で会議や集会を行う際には、ホワイトボードを用いて会議や集会の内容をまとめることが広く行われている。これらホワイトボードの中には、プロジェクタとデジタイザを用いて電子的に記載内容を表示したり記憶したりするものが存在する。これらは、デジタル・ホワイトボード、もしくは、インタラクティブ・ホワイトボードと呼ばれ、利便性の高さから広く普及してきている。以降、本稿ではこれら電子的なホワイトボードを単にホワイトボードと表記する。
【０００３】
手軽にホワイトボードを使うために、多くは、テンプレートやステンシルと呼ばれる半完成の文字・図形オブジェクトを貼り付ける機能を有する。ここで、テンプレートとは比較的大きめの文字・図形オブジェクトであり、資料全体をある決まったレイアウトに合わせこむために用いられる。一方、ステンシルとは、比較的小さめの文字・図形オブジェクトであり、ユーザが複数のステンシルを並べたり、繋げ合わせたりすることで理解しやすい資料を作成するために使われる。
【０００４】
また、会議の議事録をまとめたり、会議フロー全体を管理するための会議支援システムが普及してきている。これらのシステムと上記のようなホワイトボードは合わせて使われることが多い。特許文献１では、会議出席者に対応する図形オブジェクトをホワイトボード上に自動的に用意するという技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開2006-099414号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１では、会議の内容から導き出される文字・図形オブジェクトを議事録等の会議情報から自動的には用意していない。このため、会議参加者はホワイトボード上に手書きで会議内容を反映した文字・図形オブジェクトを作成する必要があり煩雑である。
【０００７】
また、文字・図形オブジェクトの内容を修正したとしても、議事録等の会議情報には反映されないため、ホワイトボードが表す内容と会議情報が表す内容を一致させることが面倒である。
【０００８】
本発明は以上の問題に鑑みてなされたものであり、会議における資料を効率的に作成するための技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
本発明の目的を達成するために、例えば、本発明の情報処理装置は、会議の内容を示す会議情報を取得する取得手段と、
記憶手段に記憶された複数のオブジェクト画像のうち表示すべき１つ以上のオブジェクト画像を、前記会議情報に基づいて決定する決定手段と、
前記会議情報に基づく会議画面であって、前記１つ以上のオブジェクト画像を含む該会議画面を表示させる表示制御手段と、
前記表示制御手段により表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像に対するユーザ操作を受け付ける受付手段と、
前記表示制御手段により表示された前記会議画面に含まれている前記１つ以上のオブジェクト画像のうち、前記受付手段により受け付けたユーザ操作の対象となるオブジェクト画像に対応する会議情報を、前記取得手段が取得した会議情報に追加する制御手段と
を有することを特徴とする。
【発明の効果】
【００１０】
本発明の構成によれば、会議における資料を効率的に作成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】会議支援装置１００の構成例を示すブロック図。
【図２】会議支援ＵＩの表示例を示す図。
【図３】議事録画面２００の構成例を示す図。
【図４】ホワイトボード画面３００の構成例を示す図。
【図５】テンプレート３３０の一例を示す図。
【図６】更新後のホワイトボード画面３００を示す図。
【図７】ホワイトボード画面３００の表示例を示す図。
【図８】ホワイトボード画面３００の表示例を示す図。
【図９】会議情報１１０の構成例を示す図。
【図１０】議事録画面２００で会議情報１１０を変更した場合に行う処理のフローチャート。
【図１１】ホワイトボード画面３００でオブジェクト変更の際に行う処理のフローチャート。
【図１２】議事録画面２００で会議情報１１０を変更した場合に行う処理のフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
以下、添付図面を参照し、本発明の好適な実施形態について説明する。なお、以下説明する実施形態は、本発明を具体的に実施した場合の一例を示すもので、特許請求の範囲に記載の構成の具体的な実施例の１つである。
【００１３】
また、以下に説明するそれぞれの実施形態では会議を前提として説明しているが、本発明は、会議以外にも、学校の授業、講習会、研究発表会などホワイトボードを利用するイベント全般に適用可能である。
【００１４】
［第１の実施形態］
先ず、本実施形態に係る情報処理装置として機能する会議支援装置１００の構成例について、図１のブロック図を用いて説明する。なお、会議支援装置１００の構成についてはこれに限定するものではなく、以下に説明する各処理を実行可能な構成であれば、如何なる構成を採用しても良い。然るに、ソフトウェアとして説明する機能部をハードウェアとして実装しても良いし、その逆を採用しても良い。また例えば、図１に示したような構成を１つの装置が有することに限定するものではなく、複数台の装置で構成しても良い。
【００１５】
ＣＰＵ１０２は、ＲＡＭ１０３に格納されているコンピュータプログラムやデータを用いて会議支援装置１００全体の動作制御を行うと共に、会議支援装置１００が行うものとして後述する各処理を実行する。
【００１６】
ＲＡＭ１０３は、プログラム用記憶領域１０４からロードされたコンピュータプログラム、データ用記憶領域１０５からロードされたデータ（会議情報１１０、文字・図形データ１２０など）、を一時的に記憶するためのエリアを有する。更にＲＡＭ１０３は、ＣＰＵ１０２が各種の処理を実行する際に用いるワークエリアを有する。即ち、ＲＡＭ１０３は、各種のエリアを適宜提供することができる。
【００１７】
プログラム用記憶領域１０４には、会議支援装置１００が行うものとして後述する各処理をＣＰＵ１０２に実行させるためのコンピュータプログラムが格納されている。プログラム用記憶領域１０４に格納されているコンピュータプログラムは、ＣＰＵ１０２による制御に従って適宜ＲＡＭ１０３にロードされる。
【００１８】
データ用記憶領域１０５には、上記の通り、会議情報１１０と文字・図形データ１２０とが格納されている。会議情報１１０は、例えば、図９に示すように、会議の内容を表す各要素を階層構造で管理している情報である。この「要素」とは、「会議名称」、「会議開催時刻」、「会議の目的」、「会議のゴール」、「参加者情報」といった、会議毎の情報や、会議における議題毎の情報を含む。「議題毎の情報」とは、「トピックス」毎の情報であり、更にこの「トピックス」毎の情報は、「質問」、「回答」、「コメント」、「結論」、「アクションアイテム」などの情報を含む。このように、会議情報１１０とは、会議における議事録として記録された議事録データである。然るに、議事録の構成によっては、この会議情報１１０の構成は、図９に示した構成に限定するものではない。
【００１９】
文字・図形データ１２０とは、テンプレートのデータや、ステンシルのデータ、からなるもので、例えば、ＳＶＧ（Ｓｃａｌａｂｌｅ Ｖｅｃｔｏｒ Ｇｒａｐｈｉｃｓ）等のデータ形式に従ったデータである。データ用記憶領域１０５に格納されている以上のような様々なデータは、ＣＰＵ１０２による制御に従って適宜ＲＡＭ１０３にロードされる。
【００２０】
プログラム用記憶領域１０４及びデータ用記憶領域１０５のそれぞれは、例えば、ハードディスクドライブ装置などの大容量情報記憶装置である。なお、図１では、コンピュータプログラムとデータとで記憶装置を分けているが、同じ記憶装置内にプログラム用記憶領域１０４とデータ用記憶領域１０５とを設けても良い。
【００２１】
ＵＩデバイス１０１は、ＣＰＵ１０２に対して各種の指示を入力するためにユーザが操作するものであり、この操作を行うことができるのであれば、如何なる装置をＵＩデバイス１０１に適用しても良い。ＵＩデバイス１０１には、例えば、各種のボタン群、マウス、デジタイザ等のポインティングデバイスが適用可能である。
【００２２】
ＵＩ表示部１０６は、ＣＲＴや液晶画面などにより構成されており、ＣＰＵ１０２による処理結果を画像や文字などでもって表示することができる。なお、ＵＩデバイス１０１とＵＩ表示部１０６とを統合し、タッチパネル形式の表示装置を構成しても良い。
【００２３】
次に、会議情報が示す会議の議事録を表す画面（議事録画面）と、この議事録画面に対応するホワイトボード画面と、から成る、本実施形態に係る会議支援ＵＩの表示例について、図２を用いて説明する。この会議支援ＵＩは、ＵＩ表示部１０６に表示される。もちろん、この会議支援ＵＩに係るコンピュータプログラムはプログラム用記憶領域１０４に格納されているし、会議支援ＵＩに係るデータは、データ用記憶領域１０５に格納されている。
【００２４】
図２に示す如く、本実施形態に係る会議支援ＵＩは、左側に議事録画面２００、右側にホワイトボード画面３００、が配されているＵＩである。先ず、議事録画面２００の構成例について、図３を用いて説明する。図３に示す如く、議事録画面２００には、会議名称２０１、会議開催時刻２０２、会議の目的２０３、会議のゴール２０４、参加者情報２０７、現在選択されている議題２０５、アクションアイテム２０６等が表示されている。アクションアイテム２０６の担当者や期日は、ＵＩデバイス１０１を用いて変更することが可能である。この議事録画面２００は、会議情報１１０に含まれている上記の様々な要素を配して成るものである。
【００２５】
次に、ホワイトボード画面３００の構成例について、図４を用いて説明する。ホワイトボード画面３００は、上記の議事録画面２００に連動して動作する画面で、会議情報１１０に含まれている上記の様々な要素を、文字・図形データ１２０が表す文字オブジェクトや図形オブジェクトを用いて表示する為の画面である。
【００２６】
図４に示す如く、ホワイトボード画面３００の右端には、編集機能を選択する為のホワイトボードメニュー３１０、各種モードやペンの色・太さを選択するモード切替メニュー３２０が配されている。また、ホワイトボード画面３００の中央には、ホワイトボード画面３００の起動時に張り付けられるテンプレート３３０が配されている。ユーザ（この場合、会議参加者）は、ＵＩデバイス１０１を操作することで、ホワイトボードメニュー３１０を指示して編集機能を選択したり、モード切替メニュー３２０を指示して各種モードやペンの色・太さを選択したりすることができる。これにより、ホワイトボード画面３００上に文字オブジェクトや図形オブジェクトを配したり、既に配されている文字オブジェクトや図形オブジェクトを編集したりすることができる。
【００２７】
テンプレート３３０の一例を図５に示す。会議名称３３１、会議開催時刻３３２、会議の目的３３３、会議のゴール３３４、参加者情報３３５、議事録画面２００側で選択中の議題３３６、トピックス３３７、が文字オブジェクトとしてホワイトボード画面３００上に配されている。会議名称３３１、会議開催時刻３３２、会議の目的３３３、会議のゴール３３４、参加者情報３３５、議題３３６、トピックス３３７、は何れも会議情報１１０から読み出された情報である。そして、この読み出された情報に対応する文字オブジェクトが図５に示す如く配されている。
【００２８】
更に、ホワイトボード画面３００には、アクションアイテムの担当者３３８、アクションアイテムの期日３３９、が図形オブジェクトとして配されている。担当者３３８、期日３３９、は何れも、会議情報１１０から読み出された情報であり、この読み出された情報に対応する図形オブジェクトが図５に示す如く配されている。
【００２９】
これら文字オブジェクト及び図形オブジェクトは何れも、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて適宜変更したり編集したりすることができる。例えば、ユーザがＵＩデバイス１０１を操作してモード切替メニュー３２０を指示して図形オブジェクト選択モードを選択したとする。この場合、ＣＰＵ１０２は、ＵＩデバイス１０１を用いた図形オブジェクトの移動や、担当者３３８の図形オブジェクトを他の担当者の図形オブジェクトに変更する処理等、図形オブジェクトに係る処理を許可する。
【００３０】
ここで、議事録画面２００において会議情報１１０を変更した場合に、ＣＰＵ１０２が行う処理について、同処理のフローチャートを示す図１０を用いて説明する。なお、図１０のフローチャートに従った処理をＣＰＵ１０２に実行させるためのコンピュータプログラムはプログラム用記憶領域１０４に格納されている。然るにＣＰＵ１０２はこのコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行する。これにより会議支援装置１００は、図１０のフローチャートに従った処理を実行することができる。
【００３１】
先ずステップＳ１０１では、ＣＰＵ１０２は、ＲＡＭ１０３に会議情報１１０を取得する。ステップＳ１０２ではＣＰＵ１０２は、この会議情報１１０が従前ものと比べて更新されているか否かを判断する。この判断の方法には様々なものがあるが、会議情報１１０において更新されている箇所が分かるのであれば、判断の方法は特に限定するものではない。この判断の結果、更新されている場合には処理はステップＳ１０３に進み、更新されていない場合には、本処理を終了する。
【００３２】
ステップＳ１０３ではＣＰＵ１０２は、更新された部分（即ち、会議情報１１０において更新された要素）に対応するオブジェクト（図形オブジェクト及び／又は文字オブジェクト）を特定する。
【００３３】
ステップＳ１０４ではＣＰＵ１０２は、ステップＳ１０３で特定したオブジェクトを、更新後の要素に対応するオブジェクトに更新する。例えば、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、図３におけるアクションアイテム２０６の担当者を「Nick Henry」から「Anna Johnson」に更新したとする。この場合、ステップＳ１０４では、図５に示した担当者３３８の図形オブジェクト「Nick Henry」を、図６に示す如く、「Anna Johnson」の図形オブジェクト３４８に更新する。また、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、図３におけるアクションアイテム２０６の期日「１１月１７日」を「１２月１０日」に更新したとする。この場合、ステップＳ１０４では、図５の期日３３９の文字・図形オブジェクトを、図６に示す如く、図形オブジェクト３４９のように移動・変更させる。
【００３４】
次に、ホワイトボード画面３００において文字オブジェクトや図形オブジェクトを変更した場合に、ＣＰＵ１０２が行う処理について、同処理のフローチャートを示す図１１を用いて説明する。なお、図１１のフローチャートに従った処理をＣＰＵ１０２に実行させるためのコンピュータプログラムはプログラム用記憶領域１０４に格納されている。然るにＣＰＵ１０２はこのコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行する。これにより会議支援装置１００は、図１１のフローチャートに従った処理を実行することができる。
【００３５】
ステップＳ２０１ではＣＰＵ１０２は、テンプレート（図４ではテンプレート３３０）に含まれている文字オブジェクト、図形オブジェクトを取得する。ステップＳ２０２では、この取得したそれぞれのオブジェクトに変更があったか否かを判断する。この判断の結果、変更があった場合には処理はステップＳ２０３に進み、変更がなかった場合には本処理を終了する。
【００３６】
ステップＳ２０３ではＣＰＵ１０２は、変更があったオブジェクトに対応する会議情報１１０内の要素を特定する。そしてステップＳ２０４ではＣＰＵ１０２は、この特定した要素を、変更後のオブジェクトに対応する内容に変更する。もちろん、この変更による会議情報１１０に応じて、議事録画面２００の表示も変更される。
【００３７】
例えば、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、図５の担当者３３８の図形オブジェクトを選択し、その図形オブジェクトに記されている文字列を「Nick Henry」から「Anna Johnson」に変更したとする。この場合、ステップＳ２０４では、図３のアクションアイテム２０６の担当者名も「Nick Henry」から「Anna Johnson」に変更される。もちろん、この変更に応じて会議情報１１０も変更される。また、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて図５の期日３３９の図形オブジェクトを、図６の図形オブジェクト３４９のように移動・変更すると、ステップＳ２０４では、図３のアクションアイテム２０６の期日も「１１月１７日」から「１２月１０」に変更する。もちろん、この変更に応じて会議情報１１０も変更される。
【００３８】
即ち、本実施形態では、着目要素及び着目要素に対応するオブジェクトのうち一方が更新されたことを検知した場合には、他方をこの更新に合わせて更新するためのものである。然るに、これを実現することができるのであれば、その他の構成を有するＵＩを会議支援ＵＩの代わりに適用しても良い。
【００３９】
更に、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、図形オブジェクト３５０のように他のアクションアイテムとの間に矢印を付けると、それらのアクションアイテム間には関連性があるという情報が会議情報１１０に反映される。図形オブジェクト３５０の例では、片方向矢印なので１１月２２日のアクションアイテムを完了した後に１２月１日のアクションアイテムを完了させる必要があるという依存関係が記憶される。図３の議事録画面２００においては、このような依存関係があるアクションアイテム行を矢印図形２０８のように明示しても良い。
【００４０】
また、ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、図形オブジェクト３５１のようにアクションアイテムを丸で囲むと、このアクションアイテムが重要であるという情報が会議情報１１０に反映される。図３の議事録画面２００においては、このような重要なアクションアイテム行の背景色を変えることによって明示しても良い。
【００４１】
［第２の実施形態］
図７に示す如く、ホワイトボード画面３００の左側に、会議のタイプに合わせてステンシル一覧４００を表示しても良い。ここで、ステンシルの順番は会議の内容から良く使われると判断された順番に並んでいる。
【００４２】
図７の例では、ネットワークに関する会議が行われているため、ステンシル一覧４００の中にはパソコンやネットワーク機器のステンシルが表示されている。ユーザがＵＩデバイス１０１を用いて、ステンシル一覧４００の中から目的のステンシルをドラッグ・アンド・ドロップで右側の表示領域（ホワイトボード）に張り付けることが可能である。
【００４３】
ここで、議事録画面２００において会議情報１１０を変更した場合に、ＣＰＵ１０２が行う処理について、同処理のフローチャートを示す図１２を用いて説明する。なお、図１２のフローチャートに従った処理をＣＰＵ１０２に実行させるためのコンピュータプログラムはプログラム用記憶領域１０４に格納されている。然るにＣＰＵ１０２はこのコンピュータプログラムをＲＡＭ１０３に読み出して実行する。これにより会議支援装置１００は、図１２のフローチャートに従った処理を実行することができる。
【００４４】
先ずステップＳ３０１では、ＣＰＵ１０２は、ＲＡＭ１０３に会議情報１１０を取得する。ステップＳ３０２ではＣＰＵ１０２は、この会議情報１１０が従前ものと比べて更新されているか否かを判断する。ステップＳ３０１，Ｓ３０２はそれぞれステップＳ１０１，Ｓ１０２と同様にして行う。この判断の結果、更新されている場合には処理はステップＳ３０３に進み、更新されていない場合には、本処理を終了する。
【００４５】
ステップＳ３０３ではＣＰＵ１０２は、会議情報１１０に含まれている要素、例えば、議事録中の文言、会議参加者の肩書等の登場ワードから会議のタイプを推測する。この推測は、例えば次のようにして行う。先ず、会議のタイプ毎に、そのタイプに推定されるために会議情報１１０に含まれるべき登場ワードが登録された辞書を予めデータ用記憶領域１０５に登録しておく。そして、ＣＰＵ１０２はこの辞書を用いて、会議情報１１０に含まれている上記登場ワードに対応する会議のタイプを推定する。
【００４６】
そしてステップＳ３０４ではＣＰＵ１０２は、会議のタイプ毎に予めデータ用記憶領域１０５に登録されたステンシル一覧データのうち、ステップＳ３０３で推定したタイプに対応するステンシル一覧データをＲＡＭ１０３に読み出す。そしてＣＰＵ１０２は、この読み出したステンシル一覧データが示すステンシル一覧のうち使用頻度が高い順にステンシルのアイコンを、ホワイトボード画面３００の左側に並べて配置する。もちろん、ステンシル一覧の表示位置や表示形態については特に限定するものではない。
【００４７】
なお、事前に用意されたステンシルを並べるだけではなく、図８に示す如く、ステンシル一覧４１０のように、会議の内容に即してステンシルの一部を変更したものを並べることも可能である。図８の例では、会議中で出てきた地名を記載した白地図のステンシルを表示している。
【００４８】
（その他の実施例）
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【符号の説明】
【００４９】
１０１：ＵＩデバイス  １０２：ＣＰＵ  １０６：ＵＩ表示部
【図１】
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【図５】
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【図６】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図７】
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【図８】
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