(57)【要約】【課題】  同一又は異なるユーザーにより、複写物を原稿とする再複写を繰り返して分岐したとしても、その複写履歴をたどる。【解決手段】  複写物に、複写すべき画像とともに、その複写を実行した複写装置の機台IDと、複写した日時を示すタイムスタンプとを印刷しておく。この複写物が次の複写処理の原稿となる場合に、読み取った機台IDとタイムスタンプから前回の複写履歴を呼び出し、今回の複写処理を前回の複写履歴に関連付いた複写処理であるとして、複写履歴を管理する。【選択図】  図6
2014022814.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数台の複写装置が複写履歴の管理情報を共有可能に接続されたネットワークシステムにおける複写履歴の管理方法において、
いずれか一台の複写装置が、（a）原稿の複写処理を実行して画像データを取得し、（b）取得した画像データに、前記ネットワークシステムにおける前記複写装置の機台IDとタイムスタンプとがあるか否かを判断し、
取得した画像データに前記機台IDと前記タイムスタンプが存在しない場合に、当該複写装置は、（c）前記ネットワークシステムにおける固有の画像IDを新規に作成し、（d）当該画像IDに、取得した画像データ、自機に固有の機台ID、及び複写処理の実行日時を示すタイムスタンプを関連付けた複写処理情報を、履歴1次の複写履歴の管理情報として保存し、（e）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及び前記タイムスタンプの画像を付加した上で、複写物として記録紙に出力し、
取得した画像データに前記機台IDと前記タイムスタンプが既に存在する場合に、当該複写装置は、（f）この機台IDとタイムスタンプが関連付けした画像IDを呼び出し、（g）当該画像ID、機台ID及びタイムスタンプを持つ履歴次数の管理情報を特定し、（h）当該画像IDに、取得した画像データ、自機に固有の機台ID、及び複写処理の実行日時を示すタイムスタンプを関連付けた複写処理情報を、前記特定した履歴次数の下位次数の複写履歴の管理情報として追加保存し、（i）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及びタイムスタンプの画像を付加した上で、複写物として記録紙に出力する、複写履歴の管理方法。
【請求項２】
前記ネットワークシステムは少なくとも一台の管理サーバを備えるものであって、
前記複写装置のそれぞれは、（j）前記管理サーバに複写履歴の管理情報を登録する一方、（k）前記管理サーバから複写履歴の管理情報を呼び出す、ことを特徴とする、請求項1に記載の複写履歴の管理方法。
【請求項３】
前記複写装置のそれぞれは、（l）前記画像IDに、複写処理を実行する作成者の固有の作成者IDも関連付ける、ことを特徴とする請求項1又は2に記載の複写履歴の管理方法。
【請求項４】
前記複写装置のそれぞれは、（m）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及び前記タイムスタンプの画像に加えて前記作成者IDの画像も付加した上で、複写物として記録紙に出力する、ことを特徴とする請求項3に記載の複写履歴の管理方法。
【請求項５】
前記原稿が、トナー又はインクによる印刷画像が形成された印刷物に筆記具による手書き画像が記入された混在原稿であり、
前記複写装置のそれぞれは、（n）前記読み取った画像データにおいて、前記印刷画像データと前記手書き画像データとを区別する、ことを特徴とする請求項1〜4のいずれかに記載の複写履歴の管理方法。
【請求項６】
前記複写装置のそれぞれは、（o）前記混在原稿を読み取って多値の前記画像データを作成し、（p）この多値の画像データからオブジェクト画像データを抽出し、（q）当該オブジェクト画像データを構成する複数の画素の濃淡差の程度を考慮要素として、各オブジェクト画像データが手書き画像データか印刷画像データかを区別する、ことを特徴とする請求項5に記載の複写履歴の管理方法。
【請求項７】
前記複写装置のそれぞれは、（r）前記画像IDに、前記区別した手書き画像データを関連付ける、ことを特徴とする請求項5に記載の複写履歴の管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、例えば、筆記具により手書き付記した複写物を原稿として再複写を繰り返したとしても、その複写履歴をたどることができる、複写履歴の管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献1は、文書データの印刷履歴を保存し、この印刷履歴から再印刷を行うことができる画像形成装置を示す。文書データを編集したとき、その文書データに印刷した履歴がある場合は別の文書データとして新規保存し、印刷した履歴がない場合は文書データを上書き保存する。例えば、オリジナルの文書データAは、印刷後に編集される度に、文書データAから文書データBを経て文書データCのように履歴が保存されるので、この技術を使えば、一度でも印刷されたことのある文書データについては、後から同じものを何度でも再印刷することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開2009-143123号公報
【特許文献２】特開2011-61473号公報
【特許文献３】特開2011-70327号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
これに対して、複数部の複写物や印刷物を複数人に配布する場合、ユーザーそれぞれが筆記具で異なる追記編集を複写物や印刷物にする。例えば、あるユーザーによって、オリジナルの印刷物Aが文書Bに追記編集され、別のユーザーによって、オリジナルの印刷物Aが文書Cに追記編集される。そして、編集された文書Bや文書Cの複写物が、さらに多くのユーザーに行き渡り、ユーザーそれぞれによって追記編集された結果、編集履歴が複雑に分岐していく。こうなると、どの印刷物又は複写物に、誰がどういった追記編集を行ったかを管理することは難しい。このため、複数人のユーザーそれぞれが紙ベースで編集する場合であっても、また一人のユーザーが紙ベースでそれぞれ異なる編集をする場合であっても、分岐した通りに編集履歴を管理することが望まれている。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本発明は、複数台の複写装置が複写履歴の管理情報を共有可能に接続されたネットワークシステムにおける複写履歴の管理方法において、
いずれか一台の複写装置が、（a）原稿の複写処理を実行して画像データを取得し、（b）取得した画像データに、前記ネットワークシステムにおける前記複写装置の機台IDとタイムスタンプとがあるか否かを判断し、
取得した画像データに前記機台IDと前記タイムスタンプが存在しない場合に、当該複写装置は、（c）前記ネットワークシステムにおける固有の画像IDを新規に作成し、（d）当該画像IDに、取得した画像データ、自機に固有の機台ID、及び複写処理の実行日時を示すタイムスタンプを関連付けた複写処理情報を、履歴一次の複写履歴の管理情報として保存し、（e）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及び前記タイムスタンプの画像を付加した上で、複写物として記録紙に出力し、
取得した画像データに前記機台IDと前記タイムスタンプが既に存在する場合に、当該複写装置は、（f）この機台IDとタイムスタンプを関連付けした画像IDを呼び出し、（g）当該画像ID、機台ID及びタイムスタンプを持つ履歴次数の管理情報を特定し、（h）当該画像IDに、取得した画像データ、自機に固有の機台ID、及び複写処理の実行日時を示すタイムスタンプを関連付けた複写処理情報を、前記特定した履歴次数の下位次数の複写履歴の管理情報として追加保存し、（i）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及びタイムスタンプの画像を付加した上で、複写物として記録紙に出力する。
【０００６】
本発明の好ましい側面において、前記ネットワークシステムは少なくとも一台の管理サーバを備えるものであって、
前記複写装置のそれぞれは、（j）前記管理サーバに複写履歴の管理情報を登録する一方、（k）前記管理サーバから複写履歴の管理情報を呼び出す。
【０００７】
本発明のさらに好ましい側面において、前記複写装置のそれぞれは、（l）前記画像IDに、複写処理を実行する作成者の固有の作成者IDも関連付ける。
【０００８】
本発明のさらに好ましい側面において、前記複写装置のそれぞれは、（m）前記取得した画像データを、前記機台IDの画像及び前記タイムスタンプの画像に加えて前記作成者IDの画像も付加した上で、複写物として記録紙に出力する。
【０００９】
本発明のさらに好ましい側面において、前記原稿が、トナー又はインクによる印刷画像が形成された印刷物に筆記具による手書き画像が記入された混在原稿であり、
前記複写装置のそれぞれは、（n）前記読み取った画像データにおいて、前記印刷画像データと前記手書き画像データとを区別する。
【００１０】
本発明のさらに好ましい側面において、前記複写装置のそれぞれは、（o）前記混在原稿を読み取って多値の前記画像データを作成し、（p）この多値の画像データからオブジェクト画像データを抽出し、（q）当該オブジェクト画像データを構成する複数の画素の濃淡差の程度を考慮要素として、各オブジェクト画像データが手書き画像データか印刷画像データかを区別する。
【００１１】
本発明のさらに好ましい側面において、前記複写装置のそれぞれは、（r）前記画像IDに、前記区別した手書き画像データを関連付ける。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ネットワークを介して複数台の複写装置が相互に接続された構成において、同一又は異なるユーザーにより、複写物を原稿とする再複写を繰り返して分岐したとしても、その複写履歴をたどることができる。
また、本発明によれば、同一又は異なるユーザーが筆記具により手書き付記した複写物を原稿として再複写を繰り返して文書編集が分岐したとしても、文書編集の履歴をたどることができるとともに、各履歴次数における画像や手書き付記された差分画像を参照及び再印刷することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】ネットワークシステムの一構成例を示す図である。
【図２】複写装置のハードウエアの一構成例を示す図である。
【図３】複写装置の複写履歴管理処理の機能構成例を示す図である。
【図４】操作パネル部の外観を示す図である。
【図５】複写履歴の管理処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】複写履歴の一例を示す図である。
【図７】複写物に筆記具による手書き追記した原稿の一例を示す図である。
【図８】図7の原稿の複写物の一例を示す図である。
【図９】複写履歴を参照するための表示例である。
【図１０】分岐した複写履歴を参照するための表示例である。
【図１１】さらに分岐した複写履歴を参照するための表示例である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
図1〜図11を参照して本発明を好適な複数の実施例として説明するが、本発明の技術的範囲は、特許請求の範囲の記載により定められるべきものであり、これらの実施例の記載により限定的に解釈されるべきでない。
【００１５】
図1は、本発明の一実施形態の複写履歴の管理方法を実行することのできる、ネットワークシステム1000の構成を示す図である。ネットワークシステム1000は、複写装置としてのMFP（Multi Function Peripheral）100が3台と、端末装置201と、ルーター60と、管理サーバ202とを含む。全てのMFP100は、このネットワークシステム1000における固有の機台IDが与えられており、それぞれScanner1、Scanner2、Scanner3として区別され得る。
【００１６】
MFP100は、コピー機能に加えて、FAX機能、プリンタ機能及びスキャナ機能等の複数の機能を有する。なお、複写装置100は、MFPに限定されることなく、複写機能のみを有する装置であってもよく、またスキャナ装置とプリント装置とを筐体が別の装置として準備し端末装置201から両装置を操作して複写機能を実行させる構成であってもよい。
【００１７】
端末装置201は、PC（Personal
Computer）である。MFP100、端末装置201、管理サーバ202及びルーター60は、ネットワーク20に接続される。ネットワーク20は、たとえば、LAN（Local Area Network）である。
【００１８】
ルーター60は、ネットワーク20とインターネット70とを接続する機能を有する。端末装置201は、ネットワーク20を介して、MFP100や管理サーバ202とデータ通信を行う。
【００１９】
本実施形態の複写履歴の管理方法を実行するためには、ネットワーク1000において、端末装置201及びルーター60は必ずしも必要でなく、また複写履歴の管理情報を3台のMFP100がピア・ツー・ピアで共有する場合には、管理サーバ202も必ず必要としない。
【００２０】
また、MFP100は、PSTN（Public Switched Telephone Network：公衆交換電話網）40を利用して、他のMFP101とファクシミリデータ等のデータ通信を行う。MFP101は、MFP100と同じ構成および機能を有する装置であってもよい。
【００２１】
図2は、MFP100のハードウエア構成を示したブロック図である。なお、図2には、説明のために、記録媒体50も示している。記録媒体50には、後述するプログラム51が記録されている。すなわち、プログラム51は、媒体等に記録されてプログラム製品として流通される。また、記録媒体50もプログラム製品として流通される。プログラム51は、後述する本発明の一実施形態の複写履歴の管理方法を実現するプログラムも含まれており、このプログラムの機能ブロック図を図3に示す。
【００２２】
図2に示されるように、MFP100は、制御部110と、RAM（Random Access Memory）120と、記憶部122と、記憶媒体アクセス部１３０とを備える。制御部110、RAM120、記憶部122および記憶媒体アクセス部130は、データバス102に接続されている。
【００２３】
制御部110は、CPU（Central Processing Unit）である。なお、制御部110は、CPUに限定されることなく、演算機能を有するその他の回路であってもよい。
【００２４】
RAM120は、揮発性のメモリである。RAM120は、制御部110によってデータアクセスされる。RAM120は、一時的にデータを記憶するワークメモリとしての機能を有する。
【００２５】
記憶部122は、不揮発性のメモリである。記憶部122は、たとえば、ハードディスクドライブである。なお、記憶部122は、ハードディスクドライブに限定されることなく、不揮発性のメモリであれば、その他のメモリ（たとえば、フラッシュメモリ）であってもよい。記憶部122は、制御部110によって、データアクセスされる。記憶部122には、プログラム51、その他の各種データ等が記憶されている。
【００２６】
制御部110は、記憶部122に記憶されているプログラム51を実行し、プログラム51に基づいて、MFP100内の各部に対する各種処理や、演算処理等を行う。
【００２７】
記憶媒体アクセス部130は、制御部110からの指示により、プログラム51が記憶された記録媒体50から、プログラム51を読み出す機能を有する。記録媒体50に記憶されているプログラム51は、制御部110が行うインストール処理により、記憶媒体アクセス部130により読み出され、記憶部122に記憶される。このインストール処理用プログラムは、予め、記憶部122に格納されている。インストール処理は、制御部110が、インストール処理用プログラムに基づいて行う。
【００２８】
記録媒体50は、SD（Secure
Digital）メモリーカードである。なお、記録媒体50は、SDメモリーカードに限定されることなく、データを不揮発的に記録可能なその他の媒体であってもよい。
【００２９】
MFP100は、さらに、操作表示部としての操作パネル部300を備える。操作パネル部300は、データバス102に接続されている。操作パネル部300は、表示部310と、入力部320とを有する。
【００３０】
図4は、操作パネル部300の外観を示す図である。表示部310は、文字や画像等を表示する機能を有する。表示部310には、文字や画像等を表示する表示面が設けられる。この表示面には、複写される画像データをそのまま又はサムネイル形式で表示できる。表示部310は、LCDパネル（Liquid Crystal Display Panel）を使用した装置である。なお、表示部310は、上記以外の表示方式のパネルを使用した装置であってもよい。
【００３１】
また、表示部310は、ユーザーが、表示面に直接触れることで、情報入力可能なタッチパネルを有し、表示部310は、ユーザーが表示面にタッチした位置情報を、制御部110へ送信する。制御部110は、受信した位置情報に基づいて、所定の処理を行う。すなわち、表示部310は、使用者がMFP100を操作するためのインターフェースである。
【００３２】
入力部320は、数字ボタン群322を含む。数字ボタン群322は、複数の数字ボタンを含む。数字ボタン群322に含まれる複数の数字ボタンの各々は、ユーザーにより押下されることにより、数字を入力するためのボタンである。入力部320は、さらに、MFP100を操作するための複数のボタンを含む。
【００３３】
入力部320は、当該入力部320に含まれる複数のボタンのうち、ユーザーにより押下操作されたボタンに対応するボタン信号を、制御部110へ送信する。制御部110は、受信したボタン信号に基づいて、所定の処理を行う。すなわち、入力部320は、ユーザーがMFP100を操作するためのインターフェースである。
【００３４】
再び、図2を参照して、MFP100は、さらに、スキャナ部150と、印刷部160と、通信部170と、モデム172と、ＮＣＵ174とを備える。
【００３５】
スキャナ部150は、原稿を読み取ることにより多値又は二値の画像データを取得する機能を有する。読み取られた多値又は二値の画像データは、画像データ記憶部の機能を司る記憶部122に一時的に又は継続的に記憶される。原稿は、例えば、紙等の記録媒体であり、トナー又はインクにより印刷画像が形成された印刷物や、この印刷物に筆記具による手書き画像が記入された混在原稿である。
【００３６】
印刷部160は、記憶部122に記憶された多値又は2値の画像データを印字して紙等の媒体にプリントアウトする機能（以下、印刷機能という）を有する。
【００３７】
印刷処理における記録媒体は、例えば、紙、OHP（Over Head Projector）フィルムなど、画像を形成することが可能な媒体であればどのような媒体であってもよい。
【００３８】
通信部170は、有線技術または無線技術を利用して、ネットワーク20に接続される装置とデータ通信を行う機能を有する。有線技術は、たとえば、イーサネット（登録商標）に基づく技術である。なお、有線技術は、イーサネット（登録商標）に基づく技術に限定されることなく、その他の有線技術であってもよい。
【００３９】
無線技術は、たとえば、IEEE.802.11gに基づく技術である。なお、無線技術は、IEEE.802.11gに基づく技術に限定されることなく、その他の無線技術であってもよい。
【００４０】
モデム172は、ファクシミリ規格に従った通信（以下、ファクシミリ通信という）を行う機能を有する。モデム172は、ファクシミリ通信において、送信対象となる画像データを変調する。また、モデム172は、ファクシミリ通信において、外部から受信した画像データを復調する。
【００４１】
NCU174は、PSTN40と接続される回線終端装置である。
【００４２】
図3を参照して、複写履歴の管理処理は、オブジェクト画像抽出部401、属性付与部402、手書き属性判定部403、識別情報判定部404及び複写履歴管理部405の各ソフトウェア機能ブロックによって実行される。
【００４３】
原稿（印刷画像のみから成る原稿、又は印刷画像と手書き画像の混在原稿）がスキャナ部150によってスキャンされると、その多値の画像データが取得され画像データ記憶部122に記憶される。オブジェクト画像抽出部401は、画像データからオブジェクト画像を抽出する。属性付与部402は、各オブジェクト画像において、オブジェクト画像を構成する複数の画素の濃淡差の程度を考慮要素として、オブジェクト画像に印刷物属性又は手書き属性を付与する。
【００４４】
オブジェクト画像抽出部401と属性付与部402とによって成される処理は、特開2011-61473号公報（特許文献2）及び特開2011-70327号公報（特許文献3）に詳しく説明されているため、ここでは詳細な説明を省略するが、特許文献2及び3に説明される技術内容は本発明の範囲に含まれる。
【００４５】
手書き属性判定部403は、属性付与部402が付与した属性の中に手書き属性が少なくとも一つ存在するか否かを判定することで、画像データ内に手書き画像の存在の有無を判定する。識別情報判定部404は、画像データ記憶部122に一時的に記憶された画像データに識別情報としてのタイムスタンプ4041、機台ID4042、及び作成者ID4043が存在するか否かを判定する（図7及び図8を参照）。タイムスタンプ4041と機台ID4042を識別することで、読み取った原稿がネットワークシステム1000におけるどのMFP100によっていつ複写出力された複写物であるのかを知ることができ、作成者ID4043を識別することで読み取った原稿がどのユーザーによって複写出力された複写物であるのかを知ることができる。
【００４６】
タイムスタンプ4041は、ネットワークシステム100０にあるいずれかのMFP100によって複写処理が実行され複写物として記録紙上に出力された日時を示す。ただし、タイムスタンプ4041は、一台のMFP100に対する一回の操作で、同一原稿の複写物が複数部出力される場合、複数部の各複写物が区別される必要はないため、複数部の複写物のいずれか一枚が記録紙上に出力された日時を、複数部の各複写物に同じく示すことが好ましい。タイムスタンプ4041は、一台のMFP100においては一つに決まる数値であり、そのMFP100における他のタイムスタンプ4041とははっきり区別できる。機台ID4042は、ネットワークシステム100０にあるMFP100に固有に割り当てられた識別子であり、本実施形態ではScanner1、Scanner2、Scanner3をそれぞれに割り当てている。MFP100は、複写処理を実行した際に、画像データに加えて、このタイムスタンプ4041と機台ID4042とを複写物に印刷出力する。そのため、原稿となった複写物の複写実行日時と複写を実行した機台とを、後から把握できる。
【００４７】
作成者ID4043は、複写処理を実行したユーザーに固有の識別子であり、ユーザーが個人識別番号とパスワードを入力してログインしたときや、生体認証などでログインしたときに、MFP100はログインしたユーザーに対応した作成者ID4043を呼び出す。本実施形態では、作成者ID4043として、NameA、NameB・・・などを使っている。
【００４８】
図7に示すように、本実施形態では、タイムスタンプ4041、機台ID4042及び作成者ID4043をそれぞれ、ユーザーにとって意味を理解できる画像、例えば2011/09/14 16:00、Scanner2、NameCで表現している。けれども、これらは人にとって意味を理解できない表現であってもよい。たとえば、これらをバーコードやQRコードとして表現してもよく、或いは電子透かしとして画像データに埋め込んで表現してもよい。
【００４９】
図5は、複写履歴管理部405による複写履歴の管理情報の登録処理を示すフローチャートである。ユーザーによって原稿の複写処理が実行されると（ステップS0）、複写履歴管理部405はユーザーによってログインされているか否かを判断し、ログインされていなければ待機する。ログインを確認して処理を進め、スキャナ部150に原稿を読み取らせ、多値の画像データを取得し、画像データ管理部122に記憶させる（ステップS2）。そして、複写履歴管理部405は、処理を進め、オブジェクト画像抽出部401にオブジェクト画像を抽出させ、属性付与部402に各オブジェクトに印刷／手書き属性を付与させ、手書き属性判定部403に手書き属性の画像データを区別させる（ステップS3）。
【００５０】
複写履歴管理部405は、識別情報判定部404に、タイムスタンプ4041と機台ID4042が画像データにあるか否かを識別させる（ステップS4、S5）。識別されたタイムスタンプ4041と機台ID4042が存在しない場合に（ステップS4、S5でNO）、複写履歴管理部405は、ネットワークシステム100０に固有の画像IDを新規に作成し（ステップS11）、この画像IDに、画像データ（混在原稿の場合は手書き画像データも）、自機に固有の機台ID4042、複写処理の実行日時を示すタイムスタンプ4041、及び自機にログインしているユーザーの作成者ID4043を関連付けた複写処理情報を、履歴1次の複写履歴の管理情報として作成する（ステップS7、S8）。そして、複写履歴管理部405は、タイムスタンプ4041、機台ID4042及び自機にログインしているユーザーの作成者ID4043を埋め込んだ画像データを印刷部160に印刷させ（ステップS9）、かかる複写履歴の管理情報を管理サーバ202にも登録する（ステップS10）。この複写物は、筆記具により手書き記入がされない限り、印刷画像のみで構成される。この複写物を再びスキャナ部150でスキャンした場合の画像データは、印刷物属性のオブジェクト画像のみで構成される。
【００５１】
複写履歴管理部405は、画像データにタイムスタンプ4041と機台ID4042が存在する場合に（ステップS4、S5でYES）、管理サーバ202から該当するタイムスタンプ4041と機台ID4042を持つ複写履歴の管理情報を呼び出し、画像IDと履歴次数とを特定する（ステップS6）。そして、複写履歴管理部405は、呼び出した画像IDに、取得した画像データ（取得した画像データに手書き画像が含まれる場合は、手書き画像データも）、自機に固有の機台ID4042、複写処理の実行日時を示すタイムスタンプ4041、及び自機にログインしているユーザーの作成者IDを関連付けた複写処理情報を、前記特定した履歴のすぐ下位の次数の管理情報として追加保存する（ステップS7、S8）。さらに、複写履歴管理部405は、画像データから古いタイムスタンプ4041と機台ID4042と作成者ID4043の画像を削除し、新たに関連付けたタイムスタンプ4041と機台ID4042と作成者ID4043の画像を付加した画像データを印刷部160に印刷させ（ステップS9）、この新しい管理情報を管理サーバ202にも登録する（ステップS10）。この印刷物も、印刷物属性のオブジェクト画像のみで構成される。
【００５２】
図5のフローチャートでは、複写履歴管理部405が、新しい管理情報を管理サーバに登録し、管理サーバから古い管理情報を呼び出す構成としたが、3台のMFP100が互いにピア・ツー・ピアで情報共有できる構成の場合には、いずれか一台のMFP100が新しい管理情報を作成する都度、他のMFP100も管理情報を更新するようにしてもよい。
【００５３】
図6に、複写履歴管理の具体例を示す。ユーザーA（NameA）が、オリジナル原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/14の13:00に複写している。1次履歴に該当する複写物が得られ、1次履歴の管理情報（画像ID:001, タイムスタンプ：2011/09/14 13:00, 機台ID：Scanner1, 作成者ID：NameA）が作成され，これに画像データ，手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202登録される。
【００５４】
ユーザーA（NameA）は、さらに、1次履歴に該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/15 13:00に複写している。2次履歴Aに該当する複写物が得られ、2次履歴Aの管理情報（画像ID：001，タイムスタンプ：2011/09/15 13:00，機台ID：Scanner1, 作成者ID：NameA）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
また、ユーザーC（NameC）は、1次履歴に該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner2）で2011/09/14  16：00に複写している。2次履歴Bに該当する複写物が得られ、2次履歴Bの管理情報（画像ID：001, タイムスタンプ：2011/09/14 16:00, 機台ID：Scanner2, 作成者ID：NameC）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
こうして、2次履歴A,Bの管理情報は、1次履歴の管理情報を基点に分岐して管理される。
【００５５】
ユーザーB（NameB）は、2次履歴Aに該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/16 13:00に複写している。3次履歴Aに該当する複写物が得られ、3次履歴Aの管理情報（画像ID：001，タイムスタンプ：2011/09/16 13:00，機台ID：Scanner1, 作成者ID：NameA）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
ユーザーD（NameD）は、2次履歴Aに該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/15 16:00に複写している。2次履歴Aに該当する複写物が得られ、3次履歴Bの管理情報（画像ID：001,
タイムスタンプ：2011/09/14
16:00, 機台ID：Scanner2, 作成者ID：NameD）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
ユーザーE（NameE）は、2次履歴Aに該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner2）で2011/09/15 16:00に複写している。3次履歴Cに該当する複写物が得られ、3次履歴Cの管理情報（画像ID：001，タイムスタンプ：2011/09/15 16:00，機台ID：Scanner2, 作成者ID：NameE）が作成され、 これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
こうして、3次履歴A,B,Cの管理情報は、2次履歴Aの管理情報を基点に分岐して管理される。
【００５６】
ユーザーF（NameF）は、2次履歴Bに該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/15 10:00に複写している。3次履歴Dに該当する複写物が得られ、3次履歴Dの管理情報（画像ID：001，タイムスタンプ：2011/09/15 13:00，機台ID：Scanner1, 作成者ID：NameF）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
こうして、3次履歴Dの管理情報は、2次履歴Bの管理情報を基点に管理される。
【００５７】
ユーザーD（NameD）は、3次履歴Bに該当する複写物、またはそれに手書き付記した混在原稿をログインしたMFP（Scanner1）で2011/09/16 10:0０に複写している。4次履歴に該当する複写物が得られ、4次履歴の管理情報（画像ID：001，タイムスタンプ：2011/09/16 10:00，機台ID：Scanner1, 作成者ID：NameD）が作成され、これに画像データ、手書きデータが関連付けされ、管理サーバ202に登録される。
こうして、4次履歴の管理情報は、3次履歴Bの管理情報を基点に管理される。
【００５８】
図7は、2次履歴Bに手書き画像の注釈4051がある混在原稿の具体例を示し、この原稿の下側に2次履歴Bに該当する複写物が作成されたときの管理情報の一部が印刷されている。図8は、図7の混在原稿の複写物（3次履歴D）の具体例を示し、手書き画像の注釈4051が印刷画像の注釈4052とされる一方、複写物の下側に、2次履歴Bの管理情報の一部に置き換えて、3次履歴Dに該当する複写物が作成されたときの管理情報の一部が印刷されている。
【００５９】
図9〜図11を参照して、図6のように管理した複写履歴の閲覧方法について説明する。画像ID：001について、閲覧者がその複写履歴を閲覧しようとする場合、操作するMFP100の表示部310に、図9に一例で示す複写履歴情報が表され、この複写履歴情報には画像ID：001に関する複写日時（タイムスタンプ）、作成者情報（作成者ID）、MFP情報（機台ID）を含む。これらの情報は、登録されている全ての複写履歴の管理情報から、分岐する管理情報を除いて、直系の履歴だけを表示している。
【００６０】
図9の表示画面から、閲覧者は、実行キー1又は実行キー2の操作によって、ユーザーA（NameA）作成の1次履歴、ユーザーA作成の2次履歴A、ユーザーB（NameB）作成の3次履歴Aいずれか所望のバージョンの全画像、または手書きで記入された差分画像の参照と印刷が可能である。画像の参照は、LCDに必要に応じて縮小表示、またはサムネイル形式で表示される。
【００６１】
一方、ユーザーA作成の1次履歴とユーザーA作成の2次履歴Aには下線等の強調処理が施されており、分岐する複写履歴があることが表示される。ここで、閲覧者は、実行キー3の操作によって、分岐した複写履歴を閲覧することができる。
【００６２】
図10に、図9の分岐を展開した複写履歴の管理情報を示す。図10の表示画面から、閲覧者は、ユーザーA作成の1次履歴から派生したユーザーC作成の2次履歴Bを、ユーザーA作成の2次履歴Aからは派生したユーザーD作成の3次履歴BとユーザーE作成の3次履歴Cを閲覧し、必要に応じて全画像又は手書きの差分画像を印刷することができる。ここで、2次履歴B及び3次履歴Bには、手書きの差分画像が存在していないので、表示部310には差分画像の閲覧／印刷のための実行キー2の欄はブランクとなっている。また、分岐解除の実行キー3を操作することで、分岐表示を元に戻すことができる。
【００６３】
一方、ユーザーC作成の2次履歴BとユーザーD作成の3次履歴Bには、下線等の強調処理が施されており、分岐する複写履歴があることが表示される。ここで、閲覧者は、実行キー3の操作によって、分岐した複写履歴を閲覧することができる。
【００６４】
図11に、図10の分岐を展開した複写履歴の管理情報を示す。図10の表示画面から、閲覧者は、ユーザーC作成の2次履歴Bから派生したユーザーF作成の3次履歴Dを、ユーザーD作成の3次履歴Bから派生したユーザーDの4次履歴を閲覧し、必要に応じて全画像又は手書きの差分画像を印刷することができる。図11の例では、下線等の強調処理が施された履歴がもはや存在しないので、閲覧者は、これ以上分岐する複写履歴が存在しないことが分かる。
【００６５】
なお、図6及び図9〜図11の例では、異なるユーザーにより分岐する履歴が作成され、複写履歴が保存されたが、同一ユーザーによって分岐する履歴が作成され、複写履歴が保存されてもよい。このように、本実施形態によると、紙文書が多くのユーザーに行き渡り、個々のユーザーによって手書きによる変更が加えられた結果、複写履歴が複雑に分岐した場合でも、分岐した通りに文書の複写履歴が保存され、順次参照することができる。
【符号の説明】
【００６６】
100０  ネットワークシステム
100  MFP  
122  画像データ記憶部
300  操作表示部
405  複写履歴管理部
4041  タイムスタンプ
4042  機台ID
4043  作成者ID
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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