(57)【要約】【課題】複数のスキャナ装置により取り込まれた複数の文書データをシステム全体で採番して管理するとともに、スキャナ装置毎に採番して管理する。【解決手段】複数のスキャナ装置と、情報処理装置と、を備えるシステムであって、複数のスキャナ装置のそれぞれは、スキャン処理を実行して文書データを生成するスキャナ処理部と、スキャン処理毎に更新されるカウント値とスキャナ装置を識別する識別情報とを含む採番情報を生成する採番処理部と、文書データおよび採番情報を情報処理装置に送信する送信部と、を有し、情報処理装置は、複数のスキャナ装置のそれぞれから文書データおよび採番情報を取得して、文書データおよび採番情報を対応付けて記憶装置に記憶させるシステムを提供する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
複数のスキャナ装置と、情報処理装置と、を備えるシステムであって、
前記複数のスキャナ装置のそれぞれは、
スキャン処理を実行して文書データを生成するスキャナ処理部と、
スキャン処理毎に更新されるカウント値と前記スキャナ装置を識別する識別情報とを含む採番情報を生成する採番処理部と、
前記文書データおよび前記採番情報を前記情報処理装置に送信する送信部と、
を有し、
前記情報処理装置は、前記複数のスキャナ装置のそれぞれから前記文書データおよび前記採番情報を取得して、前記文書データおよび前記採番情報を対応付けて記憶装置に記憶させる
システム。
【請求項２】
前記複数のスキャナ装置のそれぞれは、
最後の前記スキャン処理のカウント値を記憶するカウント値記憶部をさらに有し、
前記採番処理部は、前記カウント値記憶部に記憶された前記カウント値に基づき、次の前記スキャン処理に対する前記カウント値を生成する
請求項１に記載のシステム。
【請求項３】
前記カウント値記憶部に記憶されているカウント値を予め定められた値に書き換える初期化部をさらに有する
請求項２に記載のシステム
【請求項４】
１以上の処理の実行順序を示す複数のワークフローのうちユーザにより選択されたワークフローが実行される場合、前記採番処理部は、実行される前記ワークフローに前記スキャン処理が含まれている場合に前記採番情報を生成する
請求項１から３の何れか一項に記載のシステム。
【請求項５】
前記採番処理部は、前記ワークフローを識別するワークフロー番号を含む採番情報を生成する
請求項４に記載のシステム。
【請求項６】
前記採番処理部は、前記スキャン処理を指示したユーザが属するグループを取得して、前記グループを識別するグループ番号を含む採番情報を生成する
請求項１から５の何れか一項に記載のシステム。
【請求項７】
複数のスキャナ装置と、情報処理装置と、を備えるシステムにおけるデータ処理方法であって、
前記複数のスキャナ装置のそれぞれは、
スキャン処理を実行して文書データを生成するスキャナ処理ステップと、
スキャン処理毎に更新されるカウント値と前記スキャナ装置を識別する識別情報とを含む採番情報を生成する採番処理ステップと、
前記文書データおよび前記採番情報を前記情報処理装置に送信する送信ステップと、
を実行し、
情報処理装置は、
前記複数のスキャナ装置のそれぞれから前記文書データおよび前記採番情報を取得して、前記文書データおよび前記採番情報を対応付けて記憶装置に記憶させるステップ
を実行するデータ処理方法。
【請求項８】
スキャン処理を実行して文書データを生成するスキャナ処理部と、
スキャン処理毎に更新されるカウント値および前記スキャナ装置を識別する識別情報を含む採番情報を生成する採番処理部と、
前記文書データおよび前記採番情報を情報処理装置に送信する送信部と、
を有するスキャナ装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、スキャン処理を行うシステム、データ処理方法およびスキャナ装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
複数のスキャナ装置により取り込まれた複数の文書データを一括して管理するシステムで、それぞれの文書データにシステム全体の連続番号を割り当てる方法が知られている。このようなシステムによれば、複数のスキャナ装置により取得された文書データを、システム全体で統括して管理することができる。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００３】
ところで、例えば複数の支店のそれぞれにスキャナ装置が設置されているような状況等においては、システム全体のみならず支店毎（スキャナ装置毎）でもスキャンして取り込まれた文書データを管理をしたい場合がある。しかしながら、文書データにシステム全体の連続番号が割り当てられている場合、支店毎に文書データを管理することができない。また、割り当てる番号を支店毎にクリアすることもできない。このような問題は、スキャンして取り込まれた文書データに限らず、パーソナルコンピュータにより作成した文書データに対しても言え、スキャナ装置やパーソナルコンピュータ等の文書データを扱う情報処理装置に対して言える問題である。
【０００４】
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、文書データを扱う１台以上の情報処理装置と、それらの情報処理装置から文書データを受信し、文書データを管理するとともに、情報処理装置毎に採番して文書データを管理できるシステム、データ処理方法およびスキャナ装置を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係るシステムは、複数のスキャナ装置と、情報処理装置と、を備えるシステムであって、前記複数のスキャナ装置のそれぞれは、スキャン処理を実行して文書データを生成するスキャナ処理部と、スキャン処理毎に更新されるカウント値と前記スキャナ装置を識別する識別情報とを含む採番情報を生成する採番処理部と、前記文書データおよび前記採番情報を前記情報処理装置に送信する送信部と、を有し、前記情報処理装置は、前記複数のスキャナ装置のそれぞれから前記文書データおよび前記採番情報を取得して、前記文書データおよび前記採番情報を対応付けて記憶装置に記憶させる。
【発明の効果】
【０００６】
本発明によれば、複数のスキャナ装置により取り込まれた複数の文書データをシステム全体で採番して管理できるとともに、スキャナ装置毎に採番して管理できるという効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【０００７】
【図１】図１は、実施形態に係る配信システムの構成を示す図である。
【図２】図２は、スキャナ装置の構成を示す図である。
【図３】図３は、採番情報のデータ構成の一例を示す図である。
【図４】図４は、スキャナ装置の処理フローを示す図である。
【図５】図５は、配信サーバが取得した文書データおよび採番情報の対応関係の一例を示す図である。
【図６】図６は、変形例に係る配信システムの構成を示す図である。
【図７】図７は、ワークフローサーバの構成を示す図である。
【図８】図８は、変形例に係るスキャナ装置の構成を示す図である。
【図９】図９は、ワークフローの処理順序の一例を示す図である。
【図１０】図１０は、変形例において、配信サーバが取得した文書データおよび採番情報の対応関係の一例を示す図である。
【図１１】図１１は、実施形態に係るクラウドシステムの構成を示す図である。
【図１２】図１２は、組織コード、採番情報および文書の対応関係を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００８】
以下に添付図面を参照して、実施の形態を詳細に説明する。なお、この実施形態によりこの発明が限定されるものではない。
【０００９】
図１は、実施形態に係る配信システム１０の構成の一例を示す図である。配信システム１０は、複数のスキャナ装置２０と、配信サーバ３０と、記憶装置４０とを備える。
【００１０】
複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、用紙等をスキャンして画像データを読み取り、読み取った画像データを含む文書データを生成する。複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、スキャナ機能とともに、ファクシミリ機能、コピー機能およびプリンタ機能のうちの少なくとも１つを有する複合機であってもよい。
【００１１】
複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、例えば、企業の支店等に分散して設置される。複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、企業内のネットワークを介して配信サーバ３０に接続される。
【００１２】
複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、スキャン処理をする毎に、生成した文書データおよびこの文書データの書誌情報を配信サーバ３０へと送信する。この場合、複数のスキャナ装置２０のそれぞれは、書誌情報に、配信システム１０内で文書データを一意に識別するための採番情報を含める。
【００１３】
配信サーバ３０は、１台以上の情報処理装置から構成される。配信サーバ３０は、ネットワークを介してそれぞれのスキャナ装置２０と接続される。配信サーバ３０は、複数のスキャナ装置２０のそれぞれから、文書データ、および採番情報を含んだ書誌情報を取得する。そして、配信サーバ３０は、複数のスキャナ装置２０のそれぞれから取得した文書データを、採番情報と対応付けて記憶装置４０に記憶させる。
【００１４】
記憶装置４０は、文書データを蓄積する装置である。記憶装置４０は、配信サーバ３０に直接接続された装置であってもよいし、ネットワーク上に設けられた装置であってもよい。
【００１５】
図２は、スキャナ装置２０の構成を示す図である。スキャナ装置２０は、スキャナ処理部５１と、識別情報記憶部５２と、カウント値記憶部５３と、採番処理部５４と、送信部５５と、初期化部５６とを有する。
【００１６】
スキャナ処理部５１は、ユーザの操作に応じて、スキャン処理を実行して文書データを生成する。より具体的には、スキャナ処理部５１は、用紙等をスキャンして画像データを読み取り、読み取った画像データを含む文書データを生成する。
【００１７】
識別情報記憶部５２は、当該スキャナ装置２０を識別する識別情報を記憶する。すなわち、識別情報記憶部５２は、他のスキャナ装置２０とは異なるユニークな識別情報を記憶する。識別情報は、例えばシステムの管理者等により設定される。
【００１８】
カウント値記憶部５３は、最後のスキャン処理（すなわち、直前のスキャン処理）におけるカウント値を記憶する。カウント値は、スキャナ処理部５１がスキャン処理をする毎に更新される値である。本例においては、カウント値は、スキャン処理をする毎に、１ずつインクリメントされる値である。
【００１９】
採番処理部５４は、スキャナ処理部５１がスキャン処理をする毎に、採番情報を生成する。具体的には、採番処理部５４は、スキャナ処理部５１がスキャン処理を実行すると、カウント値記憶部５３からカウント値を読み出し、識別情報記憶部５２から識別情報を読み出す。採番処理部５４は、読み出したカウント値をインクリメントする。採番処理部５４は、インクリメントしたカウント値と識別情報記憶部５２に含まれる識別情報とを含む採番情報を生成する。
【００２０】
そして、採番処理部５４は、生成した採番情報を、スキャン処理を実行して生成された文書データの書誌情報に含める。また、採番処理部５４は、インクリメントしたカウント値を、最後のスキャン処理のカウント値としてカウント値記憶部５３に書き戻す。
【００２１】
送信部５５は、スキャナ処理部５１により生成された文書データ、および採番情報を含む書誌情報を配信サーバ３０に送信する。初期化部５６は、ユーザの操作に応じて、カウント値記憶部５３に記憶されているカウント値を予め定められた初期値に書き換える。
【００２２】
図３は、採番情報のデータ構成の一例を示す図である。採番情報は、一例として、予め定められた桁数の数字における、所定の桁位置にカウント値および識別情報とが配置される。
【００２３】
例えば、図３の例においては、採番情報は例えば８個の文字列である。そして、図３の例では、８文字のうち上位３文字の位置に識別情報が含まれ、下位５文字の位置にカウント値が含まれる。また、採番情報は、このような配置に限らず、どのような配置であってもよい。
【００２４】
カウント値は、一例として、“０００００”を初期値としてスキャン処理毎に１ずつインクリメントされる。なお、カウント値は、スキャン処理毎に値が変わればよく、１ずつのインクリメントに限らず、一定値毎に増加または減少してもよい。
【００２５】
図４は、スキャナ装置２０の処理フローを示す図である。まず、ステップＳ１１において、スキャナ装置２０のスキャナ処理部５１は、スキャン処理を実行する。スキャン処理が実行されると、続いて、ステップＳ１２において、採番処理部５４は、識別情報記憶部５２から識別情報を読み出すとともに、カウント値記憶部５３からカウント値を読み出す。
【００２６】
続いて、ステップＳ１３において、採番処理部５４は、読み出したカウント値をインクリメントする。続いて、ステップＳ１４において、採番処理部５４は、インクリメントしたカウント値と識別情報とを合成して採番情報を生成する。これとともに、採番処理部５４は、インクリメントしたカウント値をカウント値記憶部５３に書き戻す。
【００２７】
続いて、ステップＳ１５において、採番処理部５４は、スキャン処理により生成された文書データの書誌情報に採番情報を含める。続いて、ステップＳ１６において、送信部５５は、文書データおよび書誌情報を配信サーバ３０に送信する。
【００２８】
図５は、配信サーバ３０が取得した文書データおよび採番情報の対応関係の一例を示す図である。配信サーバ３０は、複数のスキャナ装置２０のそれぞれから文書データを取得する。配信サーバ３０は、文書データを取得した場合、文書データの書誌情報に含まれる採番情報を抽出する。そして、配信サーバ３０は、抽出した採番情報と文書データとを対応付けて、更に文書データを受信した時系列順に文書番号を採番し、記憶装置４０に記憶させる。なお、配信サーバ３０においては、文書番号及び採番情報の他に、文書データを受信した日時情報や、文書名等の書誌情報も対応付けて記憶される。
【００２９】
ここで、採番情報には、スキャナ装置２０を一意に識別する識別情報が含まれる。従って、配信サーバ３０は、複数のスキャナ装置２０から取得した複数の文書データを、採番情報に含まれる識別情報毎に並べ替えたり抽出したりすることにより、ある特定のスキャナ装置２０から取得された文書データを並べ替えたり抽出したり削除したりすることができる。
【００３０】
また、配信システム１０によれば、スキャナ装置２０が最終のスキャン処理のカウント値を記憶しているので、このカウント値を初期値に書き換えることにより、採番情報をスキャナ装置２０毎に初期化することもできる。以上のように、配信システム１０によれば、複数のスキャナ装置２０のそれぞれにより取り込まれた複数の文書データをシステム全体で採番して管理できるとともに、スキャナ装置２０毎に採番して管理できる。
【００３１】
図６は、変形例に係る配信システム１０の構成を示す図である。なお、変形例に係る配信システム１０は、図１から図５を参照して説明した配信システム１０と略同一の構成を有するので、略同一の機能および構成を有する装置および部材等については同一の符号をつけて詳細な説明を省略する。
【００３２】
変形例に係る配信システム１０は、ワークフローサーバ７０と、認証サーバ７１と、管理者端末７２とをさらに備える。ワークフローサーバ７０は、１台以上の情報処理装置により構成される。
【００３３】
ワークフローサーバ７０は、予め１または複数の処理の順序を定義するワークフロー定義を記憶する。ワークフローサーバ７０は、スキャナ装置２０からジョブを受け取ると、そのジョブに対応するワーフフロー定義に従って、ジョブに対する処理を実行する。この場合において、ワークフローサーバ７０は、一部または全部の処理をスキャナ装置２０に実行させてもよい。
【００３４】
認証サーバ７１は、１台以上の情報処理装置により構成される。認証サーバ７１は、スキャナ装置２０を使用するユーザを認証する。具体的には、認証サーバ７１は、スキャナ装置２０に対して入力したユーザ名およびパスワードを取得して、認証する。スキャナ装置２０は、認証サーバ７１による認証が成功すればそのユーザに使用を許可する。
【００３５】
管理者端末７２は、管理者により操作されるコンピュータである。管理者端末７２は、ネットワークを介してワークフローサーバ７０および認証サーバ７１に対して各種の設定をする。なお、ワークフローサーバ７０および認証サーバ７１は、少なくとも一部の機能が同一の情報処理装置に実現されていてもよい。
【００３６】
図７は、ワークフローサーバ７０の構成を示す図である。ワークフローサーバ７０は、ジョブ受信部８１と、ジョブ記憶部８２と、ジョブ取得部８３と、処理実行部８４と、ワークフロー定義記憶部８５と、ワークフロー制御部８６とを有する。
【００３７】
ジョブ受信部８１は、スキャナ装置２０からジョブを受信する。ジョブ記憶部８２は、ジョブ受信部８１が受信した、ジョブを順次に記憶する。ジョブ取得部８３は、先にジョブ記憶部８２に記憶されたジョブから順に、ジョブを取得してワークフロー制御部８６に引き渡す。
【００３８】
処理実行部８４は、予め定められた複数の処理を実行する。処理実行部８４は、例えばＣＰＵ等のプロセッサが、その処理に対応するプログラムを実行することにより処理を実行する。なお、処理実行部８４は、一部の処理をスキャナ装置２０に実行させてもよい。
【００３９】
ワークフロー定義記憶部８５は、１以上の処理の実行順序を指定するワークフロー定義情報を記憶する。例えば、ワークフロー定義記憶情報には、スキャナ装置２０にスキャン処理を実行させたり、スキャナ装置２０に読み取られた画像データに文字認識処理を実行したり、採番処理を実行させたりする実行順序を定義する。ワークフロー定義情報は、例えば管理者により生成される。
【００４０】
ワークフロー制御部８６は、ジョブ取得部８３によりジョブが取得されると、対応するワークフロー定義情報を読み出す。そして、ワークフロー制御部８６は、読み出したワークフロー定義情報に従って、処理実行部８４またはスキャナ装置２０により実行される処理の実行順序を制御する。
【００４１】
図８は、変形例に係るスキャナ装置２０の構成を示す図である。変形例に係るスキャナ装置２０は、ワークフロー特定部９１と、グループ特定部９２とをさらに有する。
【００４２】
ワークフロー特定部９１は、スキャナ装置２０により実行されているワークフローの番号を特定する。例えば、ワークフロー特定部９１は、ワークフローサーバ７０により提供される複数のワークフローのうち、当該スキャナ装置２０を操作するユーザが選択したワークフローの番号を特定する。
【００４３】
グループ特定部９２は、スキャナ装置２０を操作するユーザが所属するグループを特定する。グループ特定部９２は、一例として、認証サーバ７１から取得した認証情報に基づきユーザのグループを特定する。
【００４４】
また、本変形例において、カウント値記憶部５３は、グループ毎およびワークフロー毎にカウント値を記憶する。例えば、グループ毎に選択できるワークフローが異なる場合には、そのグループのユーザが選択できるワークフロー毎に、カウント値を記憶する。
【００４５】
そして、採番処理部５４は、実行されるワークフローにスキャン処理が含まれている場合に、採番情報を生成する。また、この場合、採番処理部５４は、ワークフローを識別するワークフロー番号を含む採番情報を生成してもよい。
【００４６】
また、採番処理部５４は、グループ特定部９２からスキャン処理を指示したユーザが属するグループを取得して、グループを識別するグループ番号を含む採番情報を生成してもよい。
【００４７】
図９は、ワークフローの処理順序の一例を示す図である。また、採番処理部５４は、ワークフローの種類によって、採番処理を実行するか実行しないかを切り替えてもよい。採番処理を実行するか否かは、採番処理部５４は、例えば、ワークフローサーバ７０に記憶されたワークフロー定義情報に従う。
【００４８】
図９の例においては、第１のワークフローとして、スキャナ装置２０は、スキャン処理、採番処理、文字認識処理および送信処理を順次に実行する。第２のワークフローとして、スキャナ装置２０は、スキャン処理および送信処理を順次に実行する。第３のワークフローとして、スキャナ装置２０は、スキャン処理、採番処理および送信処理を順次に実行する。
【００４９】
図９の例においては、スキャナ装置２０は、第１のワークフローおよび第３のワークフローでは、採番処理を実行するが、第２のワークフローでは、採番処理を実行しない。このように、ワークフロー毎に採番をするか否かが設定されていてもよい。
【００５０】
図１０は、変形例において、配信サーバ３０が取得した文書データおよび採番情報の対応関係の一例を示す図である。
【００５１】
変形例においては、採番情報に、グループ番号、ワークフロー番号、識別情報およびカウント値を含む。これにより、配信サーバ３０は、グループ毎またはワークフロー毎に、文書データを並べ替えたり抽出したり削除したりすることができる。また、配信サーバ３０は、識別情報、ワークフローおよびグループをＡＮＤ条件およびＯＲ条件等で組み合わせて、文書データを並べ替えたり抽出したり削除したりしてもよい。
【００５２】
以上のように、変形例に係る配信システム１０によれば、複数のスキャナ装置２０のそれぞれにより取り込まれた複数の文書データを、より細やかな条件で管理することができる。
【００５３】
図１１は、実施形態に係る配信システム１０が適用されたクラウドシステム１００の構成を示す図である。図１〜図１０を参照して説明した配信システム１０は、例えば図１１に示されるようなクラウドシステム１００に適用することができる。
【００５４】
クラウドシステム１００は、１または複数の例えば企業内等のネットワークシステム１１０、１２０と、サービス提供システム１４０とを備える。ネットワークシステム１１０、１２０とサービス提供システム１４０とは、インターネットを介して接続される。
【００５５】
それぞれのネットワークシステム１１０、１２０では、クライアント端末１３１、複合機１３２等が、例えば有線または無線等のネットワークを介して接続されている。複合機１３２は、図１〜図１０を参照して説明した配信システム１０のスキャナ装置２０に対応する。
【００５６】
また、ネットワークシステム１１０、１２０は、ファイアウォール１３３を介してインターネットに接続される。従って、ネットワークシステム１１０、１２０は、内部の機器からは外部のサーバ等へアクセスできるが、外部の機器からは内部の機器へアクセスできない構成となっている。
【００５７】
サービス提供システム１４０は、複数のサービス提供装置１５２、１５３、…を有する。複数のサービス提供装置１５２、１５３、…は、複数台の情報処理装置により構成されていてもよいし、複数の装置が１台の情報処理装置により構成されていてもよい。
【００５８】
ここで、ある１つのサービス提供装置１５２は、図１〜図１０を参照して説明した配信システム１０における配信サーバ３０の機能を、ネットワークシステム１１０、１２０内の機器に提供する。また、他のサービス提供装置１５３は、例えば、図６〜図１０を参照して説明したワークフローサーバ７０の機能をネットワークシステム１１０、１２０内の機器に提供する。
【００５９】
アクセス制御装置１５１は、ネットワークシステム１１０、１２０内の各機器が、サービス提供システム１４０にアクセスするための認証を行う。ここで、サービス提供システム１４０への認証には、例えば企業毎に割り当てられた組織コードと呼ばれるコードが用いられる。ネットワークシステム１１０、１２０内の各機器は、アクセス制御装置１５１による認証が成功すると、それぞれのサービス提供装置１５２、１５３、…にアクセスすることができる。
【００６０】
なお、サービス提供システム１４０の一部の機能が、ネットワークシステム１１０、１２０の内部に設けられていてもよい。また、ネットワークシステム１１０、１２０の一部の機能が外部のネットワーク上に設けられていてもよい。
【００６１】
このようなクラウドシステム１００によれば、ワークフローサーバ７０をネットワークシステム１１０、１２０内に設けなくてもよいので、高価なサーバ等を設置せずにワークフローサーバ７０の機能を実現することができる。
【００６２】
図１２は、組織コード、採番情報および文書の対応関係を示す図である。クラウドシステム１００においては、配信サーバ３０として機能するサービス提供装置１５２は、複合機１３２（スキャナ装置２０）から送信された文書データを、採番情報に対応付けて管理する。この場合において、サービス提供装置１５２は、組織コードもさらに対応付けて文書データを管理する。これにより、クラウドシステム１００によれば、サービス提供システム１４０を利用する企業毎に文書データを区別して管理をすることができる。なお、企業毎に文書データを管理することができるため、複数の企業からアクセスされるようなクラウドシステム１００において、ある企業（企業Ａ）の文書データが別の企業（企業Ｂ）のユーザによって閲覧されるのを制限することができる。つまり、企業毎の文書データは、同じ企業内のユーザにしか閲覧できなくさせることができる。
【００６３】
本実施形態のスキャナ装置２０で実行されるプログラムは、ＲＯＭ等に予め組み込まれて提供される。本実施の形態のスキャナ装置２０で実行されるプログラムは、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルでＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録して提供するように構成してもよい。
【００６４】
さらに、本実施の形態のスキャナ装置２０で実行されるプログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成してもよい。また、本実施の形態のスキャナ装置２０で実行されるプログラムをインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。
【００６５】
また、本実施形態は、原稿をスキャンして読み取り文書データを生成する機能を備えるスキャナ装置と、配信サーバ、ワークフローサーバ等とがネットワークを介して接続するシステム構成を好適な一例として記載したが、文書データを生成あるいは取得するＰＣ、デジタルカメラ、携帯端末、タブレット端末等の情報処理装置が、配信サーバ、ワークフローサーバ等を利用して生成した文書データを配信、管理するようなシステム構成全般に適用することができる。
【００６６】
つまり、本発明は、クライアントが扱う１台以上の情報処理装置と、それらの情報処理装置から送信される文書データを管理する文書管理システム（１台以上の情報処理装置で構成されるシステム）とがネットワークを介して接続しており、クライアント側の装置が文書管理システムを利用して文書データを配信する際に、クライアント側の装置が採番機能を備え、かつ文書管理システム側では受信した文書データを統合的かつ個別に管理する採番機能を備えることにより課題を解決する発明である。
【００６７】
本実施の形態のスキャナ装置２０で実行されるプログラムは、上述した各部（スキャナ処理部５１、識別情報記憶部５２、カウント値記憶部５３、採番処理部５４、送信部５５、初期化部５６）を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはＣＰＵ（プロセッサ）が上記ＲＯＭからプログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、スキャナ処理部５１、識別情報記憶部５２、カウント値記憶部５３、採番処理部５４、送信部５５、初期化部５６が主記憶装置上に生成されるようになっている。なお、スキャナ処理部５１、識別情報記憶部５２、カウント値記憶部５３、採番処理部５４、送信部５５、初期化部５６は、その一部または全部がハードウェアにより提供されていてもよい。
【符号の説明】
【００６８】
１０  配信システム
２０  スキャナ装置
３０  配信サーバ
４０  記憶装置
５１  スキャナ処理部
５２  識別情報記憶部
５３  カウント値記憶部
５４  採番処理部
５５  送信部
５６  初期化部
７０  ワークフローサーバ
７１  認証サーバ
７２  管理者端末
８１  ジョブ受信部
８２  ジョブ記憶部
８３  ジョブ取得部
８４  処理実行部
８５  ワークフロー定義記憶部
８６  ワークフロー制御部
９１  ワークフロー特定部
９２  グループ特定部
１００  クラウドシステム
１１０  ネットワークシステム
１２０  ネットワークシステム
１３１  クライアント端末
１３２  複合機
１３３  ファイアウォール
１４０  サービス提供システム
１５１  アクセス制御装置
１５２  サービス提供装置
１５３  サービス提供装置
【先行技術文献】
【特許文献】
【００６９】
【特許文献１】特開２００４−１１０２９８号公報
【図１】
2014179816.tif 000003
【図２】
2014179816.tif 000004
【図３】
2014179816.tif 000005
【図４】
2014179816.tif 000006
【図５】
2014179816.tif 000007
【図６】
2014179816.tif 000008
【図７】
2014179816.tif 000009
【図８】
2014179816.tif 000010
【図９】
2014179816.tif 000011
【図１０】
2014179816.tif 000012
【図１１】
2014179816.tif 000013
【図１２】
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