(57)【要約】【課題】貸し出される情報処理装置の使用期間を制限する。【解決手段】貸出管理システムは、情報処理装置３、貸出管理装置１０および認証装置２０を有する。貸出管理装置１０は、情報処理装置３の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、貸出予約期間の開始時に認証情報を認証装置２０の認証情報記憶部２１に登録し、貸出予約期間の終了時に認証情報を認証情報記憶部２１から削除する。情報処理装置３は、ユーザ４によって入力された認証情報を認証装置２０に送信して動作の許可を求める。認証装置２０は、情報処理装置３から送信された認証情報が認証情報記憶部２１に記憶されている場合、情報処理装置３の動作を許可する。【選択図】図１
2014191766.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、前記貸出予約期間にのみ前記認証情報が登録されるように認証装置に要求する貸出管理装置と、
前記認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求める前記情報処理装置と、
前記貸出管理装置の要求に応じて前記認証情報を前記貸出予約期間にのみ認証情報記憶部に記憶させ、前記情報処理装置から送信された前記認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する前記認証装置と、
を有することを特徴とする貸出管理システム。
【請求項２】
前記貸出管理装置は、前記ユーザの第１の認証情報と前記貸出予約期間とを管理し、前記第１の認証情報に前記情報処理装置の識別情報を付加した第２の認証情報が、前記貸出予約期間にのみ登録されるように前記認証装置に要求し、
前記情報処理装置は、前記第１の認証情報の入力を受けると、当該第１の認証情報に当該情報処理装置の識別情報を付加した第３の認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求め、
前記認証装置は、前記貸出管理装置の要求に応じて前記第２の認証情報を前記貸出予約期間にのみ前記認証情報記憶部に記憶させ、前記情報処理装置から送信された前記第３の認証情報と一致する前記第２の認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する、
ことを特徴とする請求項１記載の貸出管理システム。
【請求項３】
前記貸出管理装置は、前記貸出予約期間の終了時刻になると前記情報処理装置の動作の終了を要求する、
ことを特徴とする請求項１または２に記載の貸出管理システム。
【請求項４】
前記貸出管理装置は、前記貸出予約期間の終了時刻から所定時間前の時刻になると、前記貸出予約期間の終了の予告を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする請求項３記載の貸出管理システム。
【請求項５】
前記貸出管理装置は、前記ユーザについての第１の貸出予約期間の終了時刻から、他のユーザについての第２の貸出予約時間の開始時刻までの時間を延長可能時間として算出し、前記貸出予約期間の終了の予告と共に前記延長可能時間を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする請求項４記載の貸出管理システム。
【請求項６】
フォルダに対応する記憶領域を提供するストレージ装置をさらに有し、
前記貸出管理装置は、前記認証情報と前記フォルダに関する情報とを、前記認証装置によって参照される参照記憶領域に少なくとも前記貸出予約期間に記憶させ、
前記認証装置は、前記情報処理装置の動作を許可する際、前記情報処理装置から送信された前記認証情報に対応付けられた前記フォルダに関する情報を、前記参照記憶領域から取得して前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、送信された前記フォルダに関する情報に基づき、当該フォルダを画面に表示させると共に当該フォルダに対応する前記記憶領域にアクセスする、
ことを特徴とする請求項１記載の貸出管理システム。
【請求項７】
認証情報記憶部を備え、情報処理装置から送信された認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合に前記情報処理装置の動作を許可する認証装置に、接続された貸出管理装置において、
前記情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを記憶する記憶部と、
前記貸出予約期間の開始時に前記ユーザの認証情報を前記認証情報記憶部に登録し、前記貸出予約期間の終了時に前記ユーザの認証情報を前記認証情報記憶部から削除する制御部と、
を有することを特徴とする貸出管理装置。
【請求項８】
前記制御部は、前記貸出予約期間の終了時刻になると前記情報処理装置の動作の終了を要求する、
ことを特徴とする請求項７記載の貸出管理装置。
【請求項９】
前記制御部は、前記貸出予約期間の終了時刻から所定時間前の時刻になると、前記貸出予約期間の終了の予告を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする請求項８記載の貸出管理装置。
【請求項１０】
前記制御部は、前記ユーザについての第１の貸出予約期間の終了時刻から、他のユーザについての第２の貸出予約時間の開始時刻までの時間を延長可能時間として算出し、前記貸出予約期間の終了の予告と共に前記延長可能時間を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする請求項９記載の貸出管理装置。
【請求項１１】
貸出管理装置が、情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、前記貸出予約期間にのみ前記認証情報が登録されるように認証装置に要求し、
前記認証装置が、前記貸出管理装置の要求に応じて前記認証情報を前記貸出予約期間にのみ認証情報記憶部に記憶させ、
前記情報処理装置が、前記認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求めたとき、前記認証装置が、前記情報処理装置から送信された前記認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する、
ことを特徴とする貸出管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、貸出管理システム、貸出管理装置および貸出管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
ノート型ＰＣ（Personal Computer）などの情報処理装置をユーザに貸し出すサービスが存在する。このようなサービスでは、例えば、企業内におけるユーザが、貸出期間を指定して情報処理装置の貸出を予約する。そして、予約したユーザに、指定された貸出期間において情報処理装置が貸し出される。
【０００３】
また、ネットワーク上のコンピュータなどの資源を一括して管理する技術としてディレクトリサービスが普及している。例えば、マイクロソフト社の「ACTIVE DIRECTORY（登録商標）」が広く知られている。一般的にディレクトリサービスは、ネットワーク上の資源を利用するユーザを認証する機能を備えている。
【０００４】
また、ユーザや情報処理装置を認証するための技術には次のようなものがある。例えば、情報保全プログラムを起動してネットワークインターフェイスより接続されたネットワーク環境を取得し、貸出環境が通常と異なる場合はパスワードの入力を要求し、パスワードの一致により正規の権限を持つ貸出か否かを判定することにより、重要情報の流出を防止することができる技術が提案されている。
【０００５】
また、例えば、端末から送られるログイン情報に含まれる被認証情報と記憶された認証情報との関係に基づいてユーザを認証したときに記憶された、ログイン情報に含まれる固有情報の履歴に基づいて端末を認証することで、第三者による不正貸出を検出する技術が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特表２００５−１１１８２５号公報
【特許文献２】特開２００６−２０２１９６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
情報処理装置の貸出サービスにおいては、一般的に、予約したユーザや貸出対象の情報処理装置の情報を管理するために管理装置が用いられている。しかしながら、このような管理装置は、単にユーザの情報や貸出予約期間の情報を保持するのみであり、貸し出した情報処理装置をユーザが貸出予約期間のみ使用できるように制限をかけることはできない。
【０００８】
１つの側面では、本発明は、貸し出される情報処理装置の使用期間を制限できるようにした貸出管理システム、貸出管理装置および貸出管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
１つの案では、貸出管理装置、情報処理装置および認証装置を有する貸出管理システムが提供される。この貸出管理システムにおいて、貸出管理装置は、情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、貸出予約期間にのみ認証情報が登録されるように認証装置に要求する。情報処理装置は、認証情報を認証装置に送信して動作の許可を求める。認証装置は、貸出管理装置の要求に応じて認証情報を貸出予約期間にのみ認証情報記憶部に記憶させ、情報処理装置から送信された認証情報が認証情報記憶部に記憶されている場合、情報処理装置の動作を許可する。
【００１０】
また、１つの案では、上記の貸出管理システムに含まれる貸出管理装置が提供される。
さらに、１つの案では、上記の貸出管理システムと同様の処理を実行する貸出管理方法が提供される。
【発明の効果】
【００１１】
１態様によれば、貸し出される情報処理装置の使用期間を制限できる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】第１の実施の形態の貸出管理システムの構成例および処理例を示す図である。
【図２】第２の実施の形態の貸出予約システムの構成例を示す図である。
【図３】貸出予約装置のハードウェア構成例を示す図である。
【図４】貸出予約システムの機能例を示す図である。
【図５】貸出予約テーブルの例を示す図である。
【図６】ＭＡＣアドレステーブルの例を示す図である。
【図７】認証テーブルの例を示す図である。
【図８】表示フォルダテーブルの例を示す図である。
【図９】所属テーブルの例を示す図である。
【図１０】権限情報テーブルの例を示す図である。
【図１１】情報処理装置の使用可能期間および使用される情報処理装置の個体を制限するための処理を説明するための図である。
【図１２】利用が許可された情報処理装置に表示フォルダを表示するための処理を説明するための図である。
【図１３】貸出予約および貸出開始の例を示すシーケンスである。
【図１４】情報処理装置の使用の例を示すシーケンスである。
【図１５】貸出期間の終了時の動作の例を示すシーケンスである。
【図１６】貸出予約処理の例を示すフローチャートである。
【図１７】貸出処理の例を示す第１のフローチャートである。
【図１８】貸出処理の例を示す第２のフローチャートである。
【図１９】認証処理の例を示すフローチャートである。
【図２０】貸出終了処理の例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本実施の形態について図面を参照して説明する。
［第１の実施の形態］
図１は、第１の実施の形態の貸出管理システムの構成例および処理例を示す図である。本貸出管理システムは、ユーザへの情報処理装置の貸出を管理するシステムである。
【００１４】
本貸出管理システムは、情報処理装置３、貸出管理装置１０および認証装置２０を有する。これらのうち情報処理装置３が、ユーザへの貸出の対象となる装置である。
貸出管理装置１０は、情報処理装置３の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理する。例えば、貸出管理装置１０は記憶部１１を有し、ユーザの認証情報と貸出予約期間とを記憶部１１に格納する。
【００１５】
貸出管理装置１０は、認証装置２０に対し、貸出予約期間にのみユーザの認証情報が登録されるように要求する。例えば、貸出管理装置１０は、貸出予約期間の開始時に、ユーザの認証情報の登録を認証装置２０に要求する。また、貸出管理装置１０は、貸出予約時間の終了時に、登録されたユーザの認証情報の削除を認証装置２０に要求する。なお、登録が要求された認証情報は、認証装置２０が備える認証情報記憶部２１に記憶される。
【００１６】
情報処理装置３は、ユーザの認証情報を認証装置２０に送信して動作の許可を求める。
認証装置２０は、貸出管理装置１０からの要求に応じて、情報処理装置３の貸出先のユーザの認証情報を認証情報記憶部２１に記憶させる。また、認証装置２０は、情報処理装置３から送信されたユーザの認証情報が認証情報記憶部２１に記憶されている場合、情報処理装置３の動作を許可する。
【００１７】
ここで、“２／２  １０時〜１２時”の貸出予約期間に、情報処理装置３をユーザ４に貸し出す場合について説明する。また、貸出管理装置１０の記憶部１１には、ユーザ４の認証情報としてユーザＩＤ“ＵＳＥＲ１”およびパスワード“ＰＡＳＳ１”が記憶されている。そして、貸出予約を行ったユーザ４にユーザＩＤ“ＵＳＥＲ１”およびパスワード“ＰＡＳＳ１”が通知されているものとする。
【００１８】
この場合、貸出管理装置１０は、貸出予約期間の開始時である“１０時”になると、ユーザＩＤが“ＵＳＥＲ１”でパスワードが“ＰＡＳＳ１”であるユーザ４の認証情報を認証情報記憶部２１に登録するよう認証装置２０に要求する。認証装置２０は、ユーザ４の認証情報を登録する（ステップＳ１）。そして、貸出管理装置１０は、貸出予約期間の終了時である“１２時”になると、その登録された認証情報を削除するよう認証装置２０に要求する（ステップＳ２）。これにより、ユーザ４の認証情報は、貸出予約期間である１０時から１２時までの間のみ、認証装置２０の認証情報記憶部２１に記憶される。
【００１９】
一方、ユーザ４は、情報処理装置３から通知された認証情報を情報処理装置３に入力する（ステップＳ３）。認証装置２０は、ユーザ４により入力された認証情報を認証装置２０に送信し、認証を依頼する（ステップＳ４）。
【００２０】
認証装置２０は、情報処理装置３から認証依頼を受けると、受信した認証情報が認証情報記憶部２１に記憶されているかを判定する。ここで、認証装置２０が認証依頼を受けたタイミングが貸出予約期間内である場合、受信した認証情報は認証情報記憶部２１に記憶されている。この場合、認証装置２０は、情報処理装置３の動作を許可する（ステップＳ５）。これにより情報処理装置３の動作が開始され、ユーザ４は情報処理装置３を使用可能になる。
【００２１】
しかしながら、認証装置２０が認証依頼を受けたタイミングが貸出予約期間外である場合（例えば、１０時より前、あるいは１２時より後）、受信した認証情報は認証情報記憶部２１に記憶されていない。この場合、認証装置２０は情報処理装置３の動作を許可しないので、ユーザ４は情報処理装置３を使用できない。
【００２２】
上記処理によれば、ユーザ４による情報処理装置３の使用可能期間を、記憶部１１に記憶された貸出予約期間に限定することができる。例えば、貸出予約期間の開始前に、情報処理装置３がユーザ４に貸与されたとしても、ユーザ４は貸出予約期間が開始されるまで情報処理装置３を使用することができない。
【００２３】
また、貸出管理装置１０側に情報処理装置３を使用するユーザの認証機能を設けなくても、上記のような情報処理装置３の使用期間制限を実現することができる。このため、貸出管理装置１０の開発コストや導入コストを低減することができる。また、認証装置２０としては、例えばディレクトリサービスを実現するサーバなど、既存の装置を利用することもできる。従って、システム全体の開発コストや導入コストを低減することができる。
【００２４】
なお、上記の例では、認証情報がユーザ４に通知されるものとしたが、例えば、認証情報が情報処理装置３に予め記憶されていてもよい。この場合、情報処理装置３は、例えば、起動時において自身が保持する認証情報を自動的に認証装置２０に送信して、動作の許可を求める。このような処理によれば、特定の情報処理装置３が使用可能になる期間を制限することが可能となる。
【００２５】
［第２の実施の形態］
次に、貸し出された情報処理装置の使用期間が制限されると共に、貸し出された情報処理装置の個体も制限されるようにした貸出予約システムについて説明する。なお、ここでは例として、企業内で社員に情報処理装置が貸し出される場合を想定する。
【００２６】
図２は、第２の実施の形態の貸出予約システムの構成例を示す図である。貸出予約システム５は、貸出予約装置１００、ドメインコントローラ２００、ファイルサーバ３００および情報処理装置４００を有する。これらの装置のうち、情報処理装置４００がユーザへの貸出の対象となる装置であり、情報処理装置４００は、例えば複数台用意される。貸出予約装置１００、ドメインコントローラ２００、ファイルサーバ３００および情報処理装置４００，４００ａ…は、ネットワーク３０を介して互いに接続されている。
【００２７】
貸出予約装置１００は、情報処理装置４００の貸出を管理するコンピュータである。貸出予約装置１００は、ユーザ６から情報処理装置の貸出予約を受け付ける。貸出予約に関する情報には、貸出期間や表示フォルダに関する情報等が含まれる。
【００２８】
表示フォルダとは、情報処理装置の動作が許可されたときに、情報処理装置が画面に表示させるフォルダである。本実施の形態では、表示フォルダは、同じ部署に所属する複数のユーザによって共有される共有フォルダである。また、このような表示フォルダを表示させる機能は、表示フォルダに関する情報をファイルサーバ３００に格納することで実現される。詳細は、後述する。また、このような機能は、マイクロソフト社の「ACTIVE DIRECTORY」における移動ユーザプロファイルと呼ばれる機能により実現することもできる。
【００２９】
貸出予約装置１００は、予約したユーザ６に対し、ユーザＩＤおよびパスワードを含むログイン情報を通知する。
また、貸出予約装置１００は、ログイン情報に基づいて、ドメインコントローラ２００に登録するための認証情報を生成する。貸出予約装置１００は、予約された貸出期間のみユーザ６の認証情報が登録されるようドメインコントローラ２００に要求する。本実施の形態では、例として、貸出予約装置１００は、貸出期間の開始時刻（以下、貸出開始時刻）の所定時間前にユーザ６の認証情報の登録をドメインコントローラ２００に要求する。その後、貸出予約装置１００は、貸出期間の終了時刻（以下、貸出終了時刻）を経過するとユーザ６の認証情報の削除をドメインコントローラ２００に要求する。
【００３０】
また、貸出予約装置１００は、貸出予約された貸出期間のみ、表示フォルダに関する情報がファイルサーバ３００に格納されるよう制御する。
ファイルサーバ３００は、データの格納や表示フォルダに関する設定に用いられるサーバである。ファイルサーバ３００は、表示フォルダによって表される記憶領域を提供する。また、ファイルサーバ３００は、表示フォルダ、および、表示フォルダのアクセス権限に関する情報を記憶する。ファイルサーバ３００は、表示フォルダへのアクセス許可を依頼されたとき、表示フォルダへのアクセス権限の有無に基づきアクセスを許可するか判定し、判定結果を通知する。
【００３１】
情報処理装置４００は、ユーザ６に貸し出されるコンピュータである。情報処理装置４００は、ノート型ＰＣのように持ち運び可能なコンピュータでもよいし、デスクトップ型ＰＣのように、所定の場所に配置されたコンピュータでもよい。情報処理装置４００は、起動したとき、ユーザに対してログイン情報の入力を要求し、ログイン情報の入力を受けると、ログイン情報と情報処理装置４００のＭＡＣ（Media Access Control）アドレスに基づいて認証情報を生成する。情報処理装置４００は、生成した認証情報を、ドメインコントローラ２００に送信して認証を要求する。情報処理装置４００は、ドメインコントローラ２００がユーザ６の認証に成功した場合、動作が許可される。その際、情報処理装置４００は、ドメインコントローラ２００から表示フォルダに関する情報を受信する。
【００３２】
そして、情報処理装置４００は、受信した表示フォルダに関する情報に基づいて、表示フォルダへのアクセスの許可をファイルサーバ３００に依頼する。ファイルサーバ３００から表示フォルダへのアクセスが許可された場合、情報処理装置４００は、表示フォルダを画面に表示する。このとき、情報処理装置４００から表示フォルダに対応する記憶領域へのアクセスが可能になる。
【００３３】
ドメインコントローラ２００は、ネットワーク３０に接続された装置や装置内の環境、およびこれらの装置を利用するユーザを管理するサーバである。ドメインコントローラ２００は、例えば、ディレクトリサービスを実現するための装置のうち、ユーザの認証機能を担うサーバ装置として実現することができる。
【００３４】
ドメインコントローラ２００は、貸出予約装置１００の要求に応じて、貸出期間中のみユーザ６の認証情報が登録された状態にする。
また、ドメインコントローラ２００は、情報処理装置４００からの要求に応じて、情報処理装置４００から受信した認証情報に基づいてユーザを認証する機能を有する。ユーザの認証に成功したとき、ドメインコントローラ２００は、情報処理装置４００の動作を許可すると共に、表示フォルダに関する情報を情報処理装置４００に通知する。
【００３５】
なお、貸出予約システム５において、貸出期間中のみユーザ６の認証情報がドメインコントローラ２００に登録されるようにする機能を、次のように実現してもよい。まず、貸出予約装置１００は、ユーザ６の認証情報と貸出期間とをドメインコントローラ２００に送信する。ドメインコントローラ２００は、受信した貸出期間のみユーザ６の認証情報が登録されるよう制御する。
【００３６】
図３は、貸出予約装置のハードウェア構成例を示す図である。貸出予約装置１００は、プロセッサ１０１、ＲＡＭ（Random Access Memory）１０２、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）１０３、画像信号処理部１０４、入力信号処理部１０５、ディスクドライブ１０６および通信インタフェース１０７を有する。これらのユニットは、貸出予約装置１００内でバス１０８に接続されている。
【００３７】
プロセッサ１０１は、プログラムの命令を実行する演算器を含むプロセッサである。プロセッサ１０１は、ＨＤＤ１０３に記憶されているプログラムやデータの少なくとも一部をＲＡＭ１０２にロードしてプログラムを実行する。なお、プロセッサ１０１は複数のプロセッサコアを備えてもよい。また、貸出予約装置１００は、複数のプロセッサを備えてもよい。また、貸出予約装置１００は、複数のプロセッサまたは複数のプロセッサコアを用いて並列処理を行ってもよい。また、２以上のプロセッサの集合、ＦＰＧＡ（Field Programmable Gate Array）やＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）等の専用回路、２以上の専用回路の集合、プロセッサと専用回路の組み合わせ等を「プロセッサ」と呼んでもよい。
【００３８】
ＲＡＭ１０２は、プロセッサ１０１が実行するプログラムやプログラムから参照されるデータを一時的に記憶する揮発性メモリである。なお、貸出予約装置１００は、ＲＡＭ以外の種類のメモリを備えてもよく、複数個の揮発性メモリを備えてもよい。
【００３９】
ＨＤＤ１０３は、ＯＳ（Operating System）やファームウェアやアプリケーションソフトウェア等のソフトウェアのプログラムおよびデータを記憶する不揮発性の記憶装置である。なお、貸出予約装置１００は、フラッシュメモリ等の他の種類の記憶装置を備えてもよく、複数個の不揮発性の記憶装置を備えてもよい。
【００４０】
画像信号処理部１０４は、プロセッサ１０１からの命令に従って、貸出予約装置１００に接続されたディスプレイ４１に画像を出力する。ディスプレイ４１としては、ＣＲＴ（Cathode Ray Tube）ディスプレイや液晶ディスプレイ等を用いることができる。
【００４１】
入力信号処理部１０５は、貸出予約装置１００に接続された入力デバイス４２から入力信号を取得し、プロセッサ１０１に通知する。入力デバイス４２としては、マウスやタッチパネル等のポインティングデバイス、キーボード等を用いることができる。
【００４２】
ディスクドライブ１０６は、記録媒体４３に記録されたプログラムやデータを読み取る駆動装置である。記録媒体４３として、例えば、フレキシブルディスク（ＦＤ：Flexible Disk）やＨＤＤ等の磁気ディスク、ＣＤ（Compact Disc）やＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等の光ディスク、光磁気ディスク（ＭＯ：Magneto-Optical disk）を使用できる。ディスクドライブ１０６は、プロセッサ１０１からの命令に従って、記録媒体４３から読み取ったプログラムやデータをＲＡＭ１０２またはＨＤＤ１０３に格納する。
【００４３】
通信インタフェース１０７は、ネットワーク３０等のネットワークを介して他の情報処理装置（例えば、ドメインコントローラ２００等）と通信を行う。
なお、貸出予約装置１００はディスクドライブ１０６を備えていなくてもよく、専ら他の情報処理装置からアクセスされる場合には、画像信号処理部１０４や入力信号処理部１０５を備えていなくてもよい。また、ディスプレイ４１や入力デバイス４２は、貸出予約装置１００の筐体と一体に形成されていてもよい。
【００４４】
なお、ドメインコントローラ２００、ファイルサーバ３００および情報処理装置４００，４００ａも、貸出予約装置１００と同様のハードウェアを用いて実現できる。
図４は、貸出予約システムの機能例を示す図である。貸出予約装置１００は、貸出予約情報記憶部１１０、貸出予約登録部１２０および貸出管理部１３０を有する。
【００４５】
貸出予約情報記憶部１１０は、情報処理装置の貸出予約に関する情報を格納する貸出予約テーブルを記憶する。貸出予約に関する情報には、例えば、貸出期間（貸出開始時刻および貸出終了時刻を含む）、予約したユーザ６の所属先、情報処理装置の装置名、表示フォルダ等の情報が含まれる。また、貸出予約情報記憶部１１０は、情報処理装置の装置名とＭＡＣアドレスとを対応付けた情報を格納するＭＡＣアドレステーブルを記憶する。
【００４６】
貸出予約登録部１２０は、ユーザ６に入力された貸出予約に関する情報を貸出予約テーブルに登録する。また、貸出予約登録部１２０は、ユーザＩＤおよびパスワードを含むログイン情報を生成し、貸出予約テーブルに登録する。ユーザＩＤは貸出予約テーブルに格納された情報に基づいて生成され、パスワードはランダムに生成される。そして、貸出予約登録部１２０は、生成されたログイン情報をユーザ６に通知する。
【００４７】
貸出管理部１３０は、貸出開始時刻から所定時間前の時刻を経過すると、ドメインコントローラ２００にユーザ６の認証情報の登録要求を送信すると共に、表示フォルダに関する情報をファイルサーバ３００に格納する。認証情報は、認証ＩＤとパスワードを含む。認証ＩＤは、貸出予約テーブルおよびＭＡＣアドレステーブルに基づいて生成される。パスワードは、貸出予約テーブルから取得される。
【００４８】
また、貸出管理部１３０は、貸出終了時刻の所定時間前の時刻を経過すると、情報処理装置４００に貸出終了予告通知を送信する。そして、貸出終了時刻になると、貸出管理部１３０は、情報処理装置４００にシャットダウン要求を送信すると共に、ドメインコントローラ２００に認証情報削除要求を送信する。さらに、貸出管理部１３０は、表示フォルダに関する情報をファイルサーバ３００から削除する。
【００４９】
ファイルサーバ３００は、フォルダ情報記憶部３１０およびアクセス判定部３２０を有する。フォルダ情報記憶部３１０は、ユーザの認証ＩＤと表示フォルダに関する情報とを対応付けた情報を格納する表示フォルダテーブルを記憶する。また、フォルダ情報記憶部３１０は、ユーザ６の所属先とアクセス権限とを対応付けた情報を格納する所属テーブル記憶する。さらに、フォルダ情報記憶部３１０は、表示フォルダへのアクセス権限に関する情報を格納する権限情報テーブルを記憶する。
【００５０】
アクセス判定部３２０は、アクセス許可依頼を情報処理装置４００から受信する。アクセス判定部３２０は、予約したユーザ６の所属先、所属テーブルおよび権限情報テーブルに基づいて、ユーザ６が表示フォルダへのアクセス権限を有するか判定する。また、アクセス判定部３２０は、判定結果を情報処理装置４００に送信する。
【００５１】
情報処理装置４００は、動作開始部４１０および終了処理部４２０を有する。
動作開始部４１０は、ユーザ６から入力を受けたログイン情報に基づいて、ドメインコントローラ２００に送信する認証情報を生成する。認証情報は、認証ＩＤおよびパスワードを含む。認証ＩＤは、入力されたログイン情報のユーザＩＤと、情報処理装置４００のＭＡＣアドレスとに基づいて生成される。動作開始部４１０は、生成された認証情報を含む認証要求をドメインコントローラ２００に送信する。動作開始部４１０は、ドメインコントローラ２００から動作許可通知を受信したとき、情報処理装置４００の動作を許可する。その際、動作開始部４１０は、ドメインコントローラ２００から表示フォルダに関する情報を受信する。
【００５２】
動作開始部４１０は、受信した表示フォルダに関する情報に基づいて、ファイルサーバ３００に表示フォルダへのアクセス許可依頼を送信する。動作開始部４１０は、ファイルサーバ３００から表示フォルダへのアクセス許可通知を受信した場合、表示フォルダをディスプレイ４１に表示する。
【００５３】
終了処理部４２０は、貸出予約装置１００から貸出終了予告通知を受信したとき、その旨画面に表示する。また、終了処理部４２０は、貸出予約装置１００からシャットダウン要求を受信したとき、情報処理装置４００をシャットダウンする。
【００５４】
ドメインコントローラ２００は、認証情報記憶部２１０、認証部２２０および環境設定部２３０を有する。
認証情報記憶部２１０は、情報処理装置を利用するユーザの認証情報を格納する認証テーブルを記憶する。
【００５５】
認証部２２０は、貸出予約装置１００から認証情報登録要求を受信したとき、ユーザの認証情報を認証テーブルに登録する。認証部２２０は、貸出予約装置１００から認証情報削除要求を受信したとき、ユーザの認証情報を認証テーブルから削除する。認証部２２０は、情報処理装置４００から認証要求を受信したとき、認証要求に含まれる認証情報と認証テーブルに基づいて、情報処理装置４００を利用するユーザを認証する。
【００５６】
環境設定部２３０は、ユーザの認証に成功した場合、ファイルサーバ３００から表示フォルダに関する情報を取得する。そして、環境設定部２３０は、取得した表示フォルダに関する情報を含む動作許可通知を情報処理装置４００に送信する。
【００５７】
次に、図５〜図１０を用いて、貸出予約システム５で使用されるテーブル情報の例について説明する。
図５は、貸出予約テーブルの例を示す図である。貸出予約テーブル１１１は、情報処理装置の貸出予約に関する情報を格納する。貸出予約テーブル１１１は、ユーザ、所属、貸出期間、フォルダ、ＰＣ、パスワードおよび反映状態の項目を有する。
【００５８】
ユーザの項目には、情報処理装置４００の貸出を予約したユーザの名称が設定される。
所属の項目には、貸出を予約したユーザの所属先が設定される。
貸出期間の項目には、予約された情報処理装置の貸出期間が設定される。貸出期間には、貸出開始時刻および貸出終了時刻が含まれる。
【００５９】
フォルダの項目には、表示フォルダに関する情報が設定される。表示フォルダは、情報処理装置４００の動作がドメインコントローラ２００に許可されたときに、ディスプレイ４１に表示される。表示フォルダに関する情報には、表示フォルダのパス情報が含まれる。なお、表示フォルダに関する情報には、情報処理装置４００における表示フォルダの表示場所を示す情報が含まれてもよい。表示場所には、例えば、デスクトップや、ウィンドウズ（登録商標）におけるタスクバー等が挙げられる。
【００６０】
ＰＣの項目には、貸出予約された情報処理装置の装置を識別する識別子が設定される。
パスワードの項目には、予約したユーザのパスワードが設定される。パスワードは、ユーザが予約したときに、貸出予約登録部１２０によりランダムに生成される。
【００６１】
反映状態の項目には、ドメインコントローラ２００やファイルサーバ３００に、貸出予約に関する情報が反映されているかを示す情報が設定される。例えば、貸出予約テーブル１１１のレコードの情報が反映されている場合、反映状態の項目には、“済”が設定される。貸出予約テーブル１１１のレコードの情報が反映されていない場合、反映状態の項目には、“未”が設定される。
【００６２】
図６は、ＭＡＣアドレステーブルの例を示す図である。ＭＡＣアドレステーブル１１２は、情報処理装置の装置名とＭＡＣアドレスとを対応付けた情報を格納する。ＭＡＣアドレステーブル１１２は、貸出予約情報記憶部１１０に予め記憶されている。
【００６３】
ＭＡＣアドレステーブル１１２は、ＰＣおよびＭＡＣアドレスの項目を有する。ＰＣの項目には、貸出対象となる情報処理装置を識別する識別子が設定される。ＭＡＣアドレスの項目には、情報処理装置のＭＡＣアドレスが設定される。
【００６４】
図７は、認証テーブルの例を示す図である。認証テーブル２１１は、貸し出された情報処理装置を利用するユーザの認証情報を格納する。認証テーブル２１１は、情報処理装置から認証情報登録要求を受信した認証部２２０により、認証情報記憶部２１０に記憶される。
【００６５】
認証テーブル２１１は、認証ＩＤおよびパスワードの項目を有する。認証ＩＤの項目には、情報処理装置を予約したユーザを認証するための識別子が設定される。パスワードの項目には、情報処理装置を予約したユーザを認証するためのパスワードが設定される。
【００６６】
図８は、表示フォルダテーブルの例を示す図である。表示フォルダテーブル３２１は、ユーザ６の認証ＩＤと表示フォルダに関する情報とを対応付けた情報を格納する。表示フォルダテーブル３２１は、貸出管理部１３０によりフォルダ情報記憶部３１０に記憶される。
【００６７】
表示フォルダテーブル３２１は、認証ＩＤおよび表示フォルダの項目を有する。認証ＩＤの項目には、情報処理装置を予約したユーザを認証するための識別子が設定される。表示フォルダの項目には、予約された情報処理装置がログイン情報の入力を受けたときに、情報処理装置のディスプレイに表示される表示フォルダのパス情報が設定される。なお、表示フォルダの項目には、例えば、デスクトップ等、表示フォルダの表示先を示す情報が含まれていてもよい。
【００６８】
図９は、所属テーブルの例を示す図である。所属テーブル３２２は、企業におけるユーザの所属先の部署とアクセス権限とを対応付けた情報を格納する。所属テーブル３２２は、フォルダ情報記憶部３１０に予め記憶されている。
【００６９】
所属テーブル３２２は、所属および権限の項目を有する。所属の項目には、貸出予約システム５に管理されるユーザの所属先を示す情報が設定される。権限の項目には、ユーザの所属先に対応するアクセス権限の種別を示す情報が設定される。なお、所属先と権限の種別とは１対１である必要はなく、例えば、複数の所属先に対して１つの権限の種別が対応付けられてもよい。
【００７０】
図１０は、権限情報テーブルの例を示す図である。権限情報テーブル３２３は、表示フォルダへのアクセス権限に関する情報を格納する。権限情報テーブル３２３は、フォルダ情報記憶部３１０に予め記憶されている。
【００７１】
権限情報テーブル３２３は、表示フォルダおよび権限の項目を有する。表示フォルダの項目には、表示フォルダのパス情報が設定される。権限の項目には、表示フォルダにアクセス可能な所属先に対応する、アクセス権限の種別を示す情報が設定される。
【００７２】
次に、図１１，図１２を用いて、貸出予約システム５において実現される主な処理について説明する。
図１１は、情報処理装置の使用可能期間および使用される情報処理装置の個体を制限するための処理を説明するための図である。
【００７３】
情報処理装置４００の貸出予約に関する情報をユーザ６が貸出予約装置１００に入力すると、貸出予約装置１００の貸出予約テーブル１１１にレコードが１つ登録される。なお、図１１では、貸出予約テーブル１１１において、所属、表示フォルダおよび反映状態の項目の記載を省略する。
【００７４】
貸出予約装置１００は、貸し出される情報処理装置４００に入力するためのログイン情報を生成してユーザ６に通知する。ユーザ６に通知されるログイン情報は、ユーザＩＤおよびパスワードを含む。ユーザＩＤは、貸出予約テーブル１１１におけるＰＣおよび貸出期間の項目に基づき生成される。
【００７５】
例えば、貸出予約テーブル１１１において、ユーザ６に対応するＰＣの項目に“ＰＣ１”が設定され、貸出期間の項目の開始時刻に“２０１３／０２／０２ １０：００”が設定されているとする。この場合、ユーザＩＤとして、例えば、これらの項目に設定されている情報を合わせた“ＰＣ１:２０１３０２０２１０００”が生成される。パスワードは、ランダムに生成されて登録されたものが、貸出予約テーブル１１１から取得される。
【００７６】
一方、貸出予約装置１００によりドメインコントローラ２００の認証テーブル２１１に登録される認証情報は、認証ＩＤおよびパスワードを含む。認証ＩＤは、貸出予約テーブル１１１およびＭＡＣアドレステーブル１１２に基づいて生成される。
【００７７】
具体的には、まず、貸出予約テーブル１１１からＰＣの項目に設定されている“ＰＣ１”が読み出される。次に、ＭＡＣアドレステーブル１１２からＰＣの項目が、読み出された“ＰＣ１”一致するレコードを検索する。そして、検索されたレコードのＭＡＣアドレスに設定されている値を、ユーザＩＤ“ＰＣ１:２０１３０２０２１０００”に付加した情報（例えば、“ＰＣ１:２０１３０２０２１０００：ＡＤ１”）を認証ＩＤとして生成する。パスワードは、ログイン情報と同様に貸出予約テーブル１１１から取得される。
【００７８】
貸出予約装置１００は、生成した認証情報を、貸出開始時刻の所定時間前にドメインコントローラ２００の認証テーブル２１１に登録する。そして、貸出予約装置１００は、貸出終了時刻になると、認証情報をドメインコントローラ２００の認証テーブル２１１から削除する。すなわち、生成された認証情報は、予約された貸出期間のみ認証テーブル２１１に登録された状態となる。
【００７９】
一方、ログイン情報が通知されたユーザ６は、貸し出された情報処理装置４００の電源を投入すると、ログイン情報の入力を求められる。ユーザ６がログイン情報を入力すると、情報処理装置４００は、入力されたユーザＩＤに自装置のＭＡＣアドレスを付加して認証ＩＤ“ＰＣ１:２０１３０２０２１０００：ＡＤ１”を生成する。情報処理装置４００は、生成した認証ＩＤおよび入力されたパスワードをドメインコントローラ２００に送信して、ドメインコントローラ２００に認証を依頼する。
【００８０】
ドメインコントローラ２００は、情報処理装置４００から受信した認証ＩＤおよびパスワードを、認証テーブル２１１内の情報と照合する。認証依頼のタイミングが貸出期間内であれば、受信した認証ＩＤおよびパスワードは認証テーブル２１１に登録されているため、ドメインコントローラ２００は認証に成功する。この場合、情報処理装置４００の起動が許可され、ユーザ６は貸し出された情報処理装置４００を使用可能になる。
【００８１】
一方、認証依頼のタイミングが貸出期間外であれば、受信した認証ＩＤおよびパスワードは認証テーブル２１１に登録されていないため、ドメインコントローラ２００は認証に失敗する。この場合、情報処理装置４００は起動することができず、ユーザ６は貸し出された情報処理装置４００を使用できない。
【００８２】
このように、認証情報が貸出期間にのみ認証テーブル２１１に登録されることで、貸し出された情報処理装置４００のユーザ６による使用可能期間が、予約された貸出期間内に制限される。
【００８３】
また、例えば、予約した情報処理装置とは別の情報処理装置をユーザ６が使用した場合を考える。この場合、情報処理装置に対してユーザがログイン情報を入力すると、情報処理装置は、入力されたユーザＩＤに自装置のＭＡＣアドレスを付加して認証ＩＤを生成し、この認証ＩＤをパスワードと共にドメインコントローラ２００に送信する。
【００８４】
しかし、このケースでは、ユーザが使用している情報処理装置のＭＡＣアドレスは、本来ユーザに貸し出されるべき情報処理装置のＭＡＣアドレスとは異なる。このため、情報処理装置で生成された認証ＩＤは認証テーブル２１１には登録されておらず、ドメインコントローラ２００は認証に失敗する。従って、情報処理装置は起動できず、ユーザはこの情報処理装置を使用できない。
【００８５】
このように、認証情報の生成に情報処理装置の個体を識別するための情報が使用されることで、貸し出された情報処理装置も意図したもの１台に制限される。
なお、認証ＩＤを生成するためにユーザＩＤに付加される情報は、情報処理装置の個体を識別可能な情報であればＭＡＣアドレスに限らない。
【００８６】
図１２は、利用が許可された情報処理装置に表示フォルダを表示するための処理を説明するための図である。
情報処理装置４００は、ドメインコントローラ２００によって動作が許可されると、貸出予約テーブル１１１に登録された表示フォルダを画面上に表示する。表示フォルダは、同じ部署に所属する複数のユーザによって使用可能な共有フォルダであって、ファイルサーバ３００上に設定される。すなわち、表示フォルダに対応する記憶領域３３０はファイルサーバ３００の記憶装置によって実現される。表示フォルダの設定は、例えば、ある部署に所属するユーザが初回に予約を行った場合に行われ、それ以後、同じ部署に所属する他のユーザに情報処理装置が貸し出された際にも、同じ表示フォルダを使用することが可能となる。
【００８７】
表示フォルダの表示は次のように行われる。貸出予約装置１００は、生成した認証ＩＤと、貸出予約テーブル１１１に登録された表示フォルダのパス情報とを、表示フォルダテーブル３１１に登録する。後述するように、本実施の形態では、認証ＩＤおよびパス情報は予約された貸出期間にのみ表示フォルダテーブル３１１に登録される。
【００８８】
表示フォルダテーブル３１１は、ユーザ認証に成功した際にドメインコントローラ２００によって参照される予め決められた記憶領域に記憶される。本実施の形態では、表示フォルダテーブル３１１はファイルサーバ３００に記憶される。なお、図示しないが、ドメインコントローラ２００の記憶装置には、ユーザ認証に成功した際に参照すべき領域を示す情報が予め格納されている。
【００８９】
ドメインコントローラ２００は、図１１に示した手順にて情報処理装置４００から送信された認証情報の認証に成功すると、表示フォルダテーブル３１１から、受信した認証ＩＤが登録されたレコードを検索する。ドメインコントローラ２００は、検索されたレコードに記憶された表示フォルダのパス情報を読み込んで、情報処理装置４００に通知する。これにより、情報処理装置４００は、通知されたパス情報に対応する表示フォルダを表示画面に表示すると共に、通知されたパス情報が示す記憶領域３３０へのアクセスが可能となる。
【００９０】
なお、例えば、ドメインコントローラ２００は、表示フォルダのパス情報を情報処理装置４００に通知する際に、認証に成功したことを示す「チケット」と呼ばれる情報を情報処理装置４００に送信してもよい。この場合、情報処理装置４００は、表示フォルダに対応する記憶領域３３０にアクセスする際に、チケットをファイルサーバ３００に送信する。ファイルサーバ３００は、受信したチケットの情報に基づいて認証済みの情報処理装置４００からのアクセスであることを判定し、アクセスを許可する。
【００９１】
ここで、前述のように本実施の形態では、認証ＩＤおよび表示フォルダのパス情報は、予約された貸出期間にのみ表示フォルダテーブル３１１に登録される。すなわち、貸出予約装置１００は、認証ＩＤおよびパス情報を、貸出開始時刻の所定時間前に表示フォルダテーブル３１１に登録する。そして、貸出予約装置１００は、貸出終了時刻になると、認証ＩＤおよびパス情報を表示フォルダテーブル３１１から削除する。これにより、表示フォルダは予約された貸出期間にのみユーザによって利用可能になり、表示フォルダに対応する記憶領域３３０に格納された情報のセキュリティを高めることができる。
【００９２】
なお、後述するように、情報処理装置４００から表示フォルダへのアクセス時には、さらにユーザの所属先名に応じた認証が実行される。
また、認証ＩＤおよび表示フォルダのパス情報は、少なくとも貸出期間内に表示フォルダテーブル３１１に登録されればよい。例えば、ユーザ６による予約が行われて貸出予約テーブル１１１に対応するレコードが登録されたときに、認証ＩＤおよび表示フォルダのパス情報が表示フォルダテーブル３１１に登録されてもよい。ただし、認証ＩＤおよび表示フォルダのパス情報が貸出期間にのみ表示フォルダテーブル３１１に登録されるようにすることで、表示フォルダの使用可能期間を厳密に制限し、対応する記憶領域３３０に格納されたデータのセキュリティを高めることができる。
【００９３】
次に、図１３〜図１５を用いて、ユーザ６が情報処理装置４００を貸出予約してから、ユーザ６への貸出期間が終了するまでの、各装置の動作について説明する。
図１３は、貸出予約および貸出開始の例を示すシーケンスである。
【００９４】
（ステップＳ１１）ユーザ６は、情報処理装置４００の貸出予約に関する情報を貸出予約装置１００に入力する。貸出予約装置１００は、貸出予約に関する情報の入力を受け付ける。
【００９５】
なお、ユーザ６は、例えば、図示しない端末装置への入力操作により、貸出予約に関する情報を貸出予約装置１００に入力する。あるいは、貸出予約装置１００のオペレータによって貸出予約に関する情報が貸出予約装置１００に入力されてもよい。
【００９６】
（ステップＳ１２）貸出予約装置１００は、入力された貸出予約に関する情報を貸出予約テーブル１１１に登録する。
（ステップＳ１３）貸出予約装置１００は、ユーザＩＤおよびパスワードを含むログイン情報を生成し、生成したログイン情報をユーザ６に通知する。前述のように、ユーザＩＤは、情報処理装置４００の装置名および貸出予約期間に基づいて生成される。これらの情報は、登録された貸出予約に関する情報に含まれる。また、パスワードは、ランダムに生成される。
【００９７】
（ステップＳ１４）貸出予約装置１００は、予約された情報処理装置４００について、貸出開始時刻から所定時間前（例えば、１５分前）の時刻を経過したことを確認する。
（ステップＳ１５）貸出予約装置１００は、ユーザ６の認証情報を生成する。前述のように、認証情報には、認証ＩＤおよびパスワードが含まれる。認証ＩＤは、ユーザＩＤに情報処理装置４００のＭＡＣアドレスを付加することで生成される。ユーザＩＤは、ステップＳ１２で登録された情報処理装置４００の装置名および、ステップＳ１２で登録された貸出期間を含む。パスワードは、ステップＳ１２で登録されたパスワードから読み出される。貸出予約装置１００は、生成した認証情報を含む認証情報登録要求をドメインコントローラ２００に送信する。認証情報登録要求を受信したドメインコントローラ２００の認証部２２０は、認証情報登録要求に含まれる認証情報を認証テーブル２１１に登録する。
【００９８】
（ステップＳ１６）貸出予約装置１００は、ステップＳ１２で登録された表示フォルダに関する情報を、認証ＩＤと共に表示フォルダテーブル３２１に格納する。
図１４は、情報処理装置の使用の例を示すシーケンスである。
【００９９】
（ステップＳ２１）ユーザ６は、貸し出された情報処理装置４００の電源を投入する。情報処理装置４００は、起動処理の途中においてログイン情報の入力を要求する。ユーザ６は、図１３のステップＳ１３で通知されたログイン情報を情報処理装置４００に入力する。
【０１００】
（ステップＳ２２）情報処理装置４００は、入力されたログイン情報に含まれるユーザＩＤに情報処理装置４００のＭＡＣアドレスを付加して、認証ＩＤを生成する。
（ステップＳ２３）情報処理装置４００は、認証情報を含む認証依頼をドメインコントローラ２００に送信する。認証情報には、生成された認証ＩＤおよびパスワードを示す情報が含まれる。ドメインコントローラ２００は、認証依頼を受信する。
【０１０１】
（ステップＳ２４）ドメインコントローラ２００の認証部２２０は、認証依頼に含まれる認証情報と認証テーブル２１１とを照合して、ユーザ６を認証する。図１４において、認証に成功したものとする。
【０１０２】
（ステップＳ２５）ドメインコントローラ２００の環境設定部２３０は、ファイルサーバ３００の表示フォルダテーブル３２１から、認証ＩＤに対応付けられた表示フォルダに関する情報を取得する。
【０１０３】
（ステップＳ２６）ドメインコントローラ２００の環境設定部２３０は、取得した表示フォルダに関する情報を含む動作許可通知を情報処理装置４００に送信する。情報処理装置４００は、動作許可通知を受信する。
【０１０４】
（ステップＳ２７）情報処理装置４００は、受信した動作許可通知に含まれる表示フォルダに関する情報に基づいて、表示フォルダのパス情報を含むアクセス許可依頼をファイルサーバ３００に送信する。ファイルサーバ３００は、アクセス許可依頼を受信する。
【０１０５】
（ステップＳ２８）ファイルサーバ３００のアクセス判定部３２０は、ユーザ６に所属先を入力させる所属先入力依頼を情報処理装置４００に送信する。
（ステップＳ２９）ユーザ６は、ユーザ６の所属先を示す情報を情報処理装置４００に入力する。
【０１０６】
（ステップＳ３０）情報処理装置４００は、ユーザ６から入力を受けた所属先を示す情報を、ファイルサーバ３００に送信する。
（ステップＳ３１）ファイルサーバ３００のアクセス判定部３２０は、所属テーブル３２２および権限情報テーブル３２３に基づいて、受信した所属先について、情報処理装置４００によりアクセス依頼された表示フォルダへのアクセス権限があるか判定する。
【０１０７】
具体的には、アクセス判定部３２０は、受信した所属先に対応する権限の情報を所属テーブル３２２から検索すると共に、アクセス許可依頼に含まれる表示フォルダのパス情報に対応する権限を権限情報テーブル３２３から検索する。次に、アクセス判定部３２０は、所属先に対応する権限と、表示フォルダのパス情報に対応する権限とが一致する場合、アクセス権限があると判定する。
【０１０８】
図１４では、アクセス権限があると判定されたとする。
（ステップＳ３２）ファイルサーバ３００のアクセス判定部３２０は、情報処理装置４００に表示フォルダへのアクセス許可通知を送信する。情報処理装置４００は、アクセス許可通知を受信する。
【０１０９】
なお、ステップＳ３１でアクセス権限がないと判定された場合、ファイルサーバ３００のアクセス判定部３２０はその旨を情報処理装置４００に通知する。この場合、情報処理装置４００は、表示フォルダに対応する記憶領域にアクセスできない。
【０１１０】
（ステップＳ３３）情報処理装置４００は、表示フォルダを情報処理装置４００のディスプレイ４１の画面（例えばデスクトップ）に表示させる。
以上の図１４において、ステップＳ２８〜Ｓ３１の処理により、ドメインコントローラ２００による認証情報を用いた認証に加えて、ユーザの所属先の情報に基づく認証によって表示フォルダへのアクセスが制限される。これにより、表示フォルダに対応する記憶領域に格納されたデータのセキュリティを高めることができる。
【０１１１】
なお、本実施の形態では、複数の所属先部署に対して同一の表示フォルダへのアクセス権限を与えることを可能とするために、「権限」という項目を設け、所属テーブル３２２と権限情報テーブル３２３とを用いてアクセス権限の有無を判定する構成とした。しかしながら、例えば、所属先部署と表示フォルダとを１対１で対応付ける場合には、所属と表示フォルダのパス情報とを対応付けた１つの権限情報テーブルのみを用いて、アクセス権限の有無を判定する構成とすることも可能である。
【０１１２】
図１５は、貸出期間の終了時の動作の例を示すシーケンスである。
（ステップＳ４１）貸出予約装置１００は、貸出終了時刻が経過したことを確認する。
（ステップＳ４２）貸出予約装置１００は、情報処理装置４００にシャットダウン要求を送信する。情報処理装置４００は、シャットダウン要求を受信する。
【０１１３】
（ステップＳ４３）情報処理装置４００は、シャットダウンする。
（ステップＳ４４）貸出予約装置１００は、貸出期間の終了時刻が経過した貸出予約のレコードを貸出予約テーブル１１１から削除する。
【０１１４】
（ステップＳ４５）貸出予約装置１００は、ユーザ６の認証情報削除要求をドメインコントローラ２００に送信する。認証情報削除要求を受信したドメインコントローラ２００の認証部２２０は、認証情報削除要求に含まれる認証情報を認証テーブル２１１から削除する。
【０１１５】
（ステップＳ４６）貸出予約装置１００は、表示フォルダ情報削除要求をファイルサーバ３００に送信する。ファイルサーバ３００は、表示フォルダテーブル３１１から、表示フォルダ情報削除要求に含まれる認証ＩＤが登録されたレコードを削除する。
【０１１６】
次に、図１６〜図２０のフローチャートを用いて、貸出予約システム５における処理手順について説明する。
図１６は、貸出予約処理の例を示すフローチャートである。以下、図１６に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
【０１１７】
（ステップＳ１１１）貸出予約装置１００は、ユーザから貸出予約に関する情報の入力を受ける。貸出予約に関する情報には、貸出期間、ユーザの所属先、予約する情報処理装置４００の装置名、表示フォルダ等の情報が含まれる。
【０１１８】
（ステップＳ１１２）貸出予約登録部１２０は、パスワードをランダムに生成する。
（ステップＳ１１３）貸出予約登録部１２０は、貸出予約に関する情報における、情報処理装置４００の装置名および貸出開始時刻を含むユーザＩＤを生成する。
【０１１９】
（ステップＳ１１４）貸出予約登録部１２０は、生成したユーザＩＤおよびパスワードを含むログイン情報をユーザ６に通知する。
（ステップＳ１１５）貸出予約登録部１２０は、貸出予約に関する情報を貸出予約テーブル１１１に登録する。
【０１２０】
図１７は、貸出処理の例を示す第１のフローチャートである。以下、図１７に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
（ステップＳ１２１）貸出管理部１３０は、貸出予約テーブル１１１から貸出予約のレコードを１つ選択する。
【０１２１】
（ステップＳ１２２）貸出管理部１３０は、選択したレコードにおける反映記録が“未”であるか判定する。反映記録が“未”である場合、処理をステップＳ１２３へ進める。反映記録が“済”である場合、処理をステップＳ１３１へ進める。
【０１２２】
（ステップＳ１２３）貸出管理部１３０は、選択したレコードに登録された貸出開始時刻から所定時間前を経過したか判定する。貸出開始時刻から所定時間前を経過した場合、処理をステップＳ１２４へ進める。貸出開始時刻から所定時間前を経過していない場合、処理をステップＳ１２７へ進める。
【０１２３】
（ステップＳ１２４）貸出管理部１３０は、選択したレコードに登録された貸出予約に関する情報等を用いて、図１１で説明した手順によりユーザの認証情報を生成する。貸出管理部１３０は、生成した認証情報を含む認証情報登録依頼をドメインコントローラ２００に送信することで、生成した認証情報をドメインコントローラ２００の認証テーブル２１１へ登録する。
【０１２４】
（ステップＳ１２５）貸出管理部１３０は、選択したレコードに登録された貸出予約に関する情報等を用いて、図１２で説明した手順により表示フォルダに関する情報を生成する。貸出管理部１３０は、生成した表示フォルダに関する情報をファイルサーバ３００の表示フォルダテーブル３２１に格納する。
【０１２５】
（ステップＳ１２６）貸出管理部１３０は、貸出予約テーブル１１１において、選択したレコードにおける反映情報を“済”に更新する。
（ステップＳ１２７）貸出管理部１３０は、すべての貸出予約のレコードが選択済みか判定する。すべてのレコードが選択済みの場合、処理を終了する。未選択である貸出予約が存在する場合、処理をステップＳ１２１へ進める。
【０１２６】
以上の図１７の処理は、一定時間ごとに繰り返し実行される。
図１８は、貸出処理の例を示す第２のフローチャートである。以下、図１８に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
【０１２７】
（ステップＳ１３１）貸出管理部１３０は、選択したレコードに登録された貸出終了時刻を経過したか判定する。貸出終了時刻を経過した場合、処理をステップＳ１３６へ進める。貸出終了時刻を経過していない場合、処理をステップＳ１３２へ進める。
【０１２８】
（ステップＳ１３２）貸出管理部１３０は、貸出終了時刻から所定時間前（例えば、１５分前）を経過したか判定する。貸出終了時刻から所定時間前を経過した場合、処理をステップＳ１３３へ進める。貸出終了時刻から所定時間前を経過していない場合、処理をステップＳ１２７へ進める。
【０１２９】
（ステップＳ１３３）貸出管理部１３０は、延長可能時間を含む貸出終了予告通知を情報処理装置４００に送信し、情報処理装置４００に貸出予約期間の延長時間を応答させる。延長可能時間は、例えば、次のように、貸出予約テーブル１１１に基づいて算出される。
【０１３０】
まず、貸出管理部１３０は、貸出予約テーブル１１１から、図１７のステップＳ１２１で選択したレコードと同じＰＣの識別子が登録されているレコードをすべて抽出する。次に、貸出管理部１３０は、抽出したレコードに登録された貸出期間に基づいて、予約された最も早い貸出開始時刻を判別する。貸出管理部１３０は、ステップＳ１２１で選択したレコードにおける貸出終了時刻から、判別した最も早い貸出開始時刻から所定時間前の時刻までの時間を、延長可能時間として算出する。
【０１３１】
（ステップＳ１３４）貸出管理部１３０は、延長依頼通知を情報処理装置４００から受信したか判定する。延長依頼通知は、貸出予約期間の延長時間を示す情報を含む。延長依頼通知を受信した場合、処理をステップＳ１３５へ進める。延長依頼通知を受信しなかった場合、処理をステップＳ１２７へ進める。
【０１３２】
延長依頼通知を受信しなかったことは、例えば、貸出終了予告通知を送信してから所定時間（例えば、５分）経過後に延長依頼通知が受信されなかったことにより判断できる。また、情報処理装置４００が延長しないことを示す延長拒否通知を貸出予約装置１００に送信し、貸出予約装置１００がこの通知を受信するかにより判断してもよい。
【０１３３】
（ステップＳ１３５）貸出管理部１３０は、貸出予約テーブル１１１において、ステップＳ１２１で選択したレコードに登録された貸出終了時刻を、受信した延長時間を加算した値に更新する。
【０１３４】
（ステップＳ１３６）貸出管理部１３０は、シャットダウン要求を情報処理装置４００に送信する。
（ステップＳ１３７）貸出管理部１３０は、ステップＳ１２１で選択したレコードを貸出予約テーブル１１１から削除する。
【０１３５】
図１９は、認証処理の例を示すフローチャートである。以下、図１９に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
（ステップＳ１４１）情報処理装置４００は、ユーザの入力操作に応じて電源オフの状態から電源オンの状態になる。
【０１３６】
（ステップＳ１４２）動作開始部４１０は、ユーザＩＤおよびパスワードを含むログイン情報の入力画面をディスプレイに表示させ、ログイン情報の入力をユーザ６から受ける。ログイン情報は、図１６のステップＳ１１４で貸出予約登録部１２０から通知されたものが用いられる。
【０１３７】
（ステップＳ１４３）動作開始部４１０は、入力されたログイン情報に基づいて認証情報を生成する。認証情報は、認証ＩＤおよびパスワードを含む。認証ＩＤは、ログイン情報に含まれるユーザＩＤに、情報処理装置４００のＭＡＣアドレスを付加することで生成される。パスワードは、入力されたログイン情報に含まれるパスワードがそのまま用いられる。
【０１３８】
（ステップＳ１４４）動作開始部４１０は、ユーザの認証情報を含む認証依頼をドメインコントローラ２００に送信する。
（ステップＳ１４５）動作開始部４１０は、表示フォルダに関する情報を含む動作許可通知をドメインコントローラ２００から受信したか判定する。動作許可通知を受信した場合、処理をステップＳ１４６へ進める。動作許可通知を受信しなかった場合、処理をステップＳ１４２へ進める。
【０１３９】
動作許可通知を受信しなかったかことは、例えば、認証依頼を送信してから所定時間（例えば、１分）経過後に動作許可通知が受信されなかったことにより判断できる。また、貸出予約装置１００が動作拒否する旨の動作拒否通知を情報処理装置４００に送信し、情報処理装置４００が動作拒否通知を受信するかにより判断してもよい。
【０１４０】
（ステップＳ１４６）動作開始部４１０は、動作許可通知に含まれる表示フォルダに関する情報に基づいて表示フォルダをディスプレイ４１に表示させる。処理の詳細については、図１４のステップＳ２７〜Ｓ３３において説明した通りである。
【０１４１】
図２０は、貸出終了処理の例を示すフローチャートである。図２０に示す処理は、情報処理装置４００が貸出終了予告通知またはシャットダウン要求を貸出予約装置１００から受信したときの処理である。以下、図２０に示す処理をステップ番号に沿って説明する。
【０１４２】
（ステップＳ１５１）終了処理部４２０は、貸出予約装置１００から受信したデータが貸出終了予告通知であるか判定する。受信したデータが貸出終了予告通知である場合、処理をステップＳ１５３へ進める。受信したデータがシャットダウン要求である場合、処理をステップＳ１５２へ進める。
【０１４３】
（ステップＳ１５２）終了処理部４２０は、情報処理装置４００をシャットダウンする。なお、終了処理部４２０は、シャットダウンの代わりに情報処理装置４００をログオフさせてもよい。以下についても、同様である。
【０１４４】
（ステップＳ１５３）終了処理部４２０は、貸出終了予告通知に含まれる延長可能時間が０より大きいか判定する。延長可能時間が０より大きい場合、処理をステップＳ１５５へ進める。延長可能時間が０である場合、処理をステップＳ１５４へ進める。
【０１４５】
（ステップＳ１５４）終了処理部４２０は、ディスプレイ４１に延長できない旨をディスプレイ４１に表示する。
（ステップＳ１５５）終了処理部４２０は、延長可能時間と、ユーザに延長時間を入力させる延長時間入力画面とをディスプレイ４１に表示する。
【０１４６】
（ステップＳ１５６）終了処理部４２０は、ユーザ６により延長することを示す情報が入力されたか判定する。延長することを示す情報が入力された場合、処理をステップＳ１５８へ進める。延長することを示す情報が入力されなかった場合、処理をステップＳ１５７へ進める。
【０１４７】
（ステップＳ１５７）終了処理部４２０は、終了予告をディスプレイ４１に表示する。このとき、延長しない旨の通知を貸出予約装置１００に送信してもよい。
（ステップＳ１５８）終了処理部４２０は、入力された延長時間を含めた延長依頼を貸出予約装置１００に送信する。
【０１４８】
第２の実施の形態による貸出予約システム５によれば、貸出予約装置１００は、情報処理装置を使用可能にするためのログイン情報を、予約したユーザに通知し、通知したログイン情報に基づく認証情報を認証テーブル２１１に登録する。これにより、情報処理装置４００を使用するユーザを限定できる。
【０１４９】
また、貸出予約装置１００は、ユーザの認証情報が貸出期間中にのみ認証テーブル２１１に登録されるよう、ドメインコントローラ２００を制御する。貸出予約された情報処理装置４００は、ドメインコントローラ２００に認証情報を送信して認証を依頼する。ドメインコントローラ２００は、受信した認証情報が認証テーブル２１１に記憶されている場合、情報処理装置４００の動作を許可する。認証情報が認証テーブル２１１に登録される期間が予約された貸出期間に限定されるため、ユーザ６は、予約した貸出期間外の時刻に情報処理装置４００を使用できなくなる。よって、ユーザに貸し出される情報処理装置の使用期間を制限できる。
【０１５０】
また、貸出予約装置１００は、予約をしたユーザにユーザＩＤを含むログイン情報を通知し、貸出開始時刻から所定時間前を経過したとき、予約された情報処理装置４００のＭＡＣアドレスをユーザＩＤに付加することで認証ＩＤを生成し、生成された認証ＩＤを含む認証情報を認証テーブル２１１に登録する。その後、情報処理装置４００は、ユーザ６からログイン情報の入力を受けると、入力を受けたログイン情報に含まれるユーザＩＤに、情報処理装置４００のＭＡＣアドレスを付加した認証ＩＤを生成する。そして、情報処理装置４００は、生成した認証ＩＤを含む認証情報をドメインコントローラ２００に送信し認証を依頼する。
【０１５１】
ここで、貸出予約装置１００がユーザに通知したログイン情報のみを用いて、ドメインコントローラ２００が認証を行う方法では、例えば、ユーザＡが通知されたログイン情報を入力することで、予約された情報処理装置Ａ１以外の情報処理装置Ｂ１の動作が許可される。そのため、例えば、ユーザＡに予約されていない情報処理装置Ｂ１が使用され、情報処理装置Ｂ１を予約していたユーザＢが、指定した期間に情報処理装置Ｂ１を使用できなくなる場合がある。
【０１５２】
そこで、ドメインコントローラ２００による認証には、ユーザＩＤに、貸出予約した情報処理装置４００のＭＡＣアドレスを付加した認証ＩＤを用いる。これにより、ユーザＡは、予約されていない情報処理装置Ｂ１にログイン情報を入力しても、ドメインコントローラ２００に動作が許可されないため、情報処理装置Ｂ１を使用できない。よって、予約したユーザ６に貸し出す情報処理装置が制限される。
【０１５３】
また、貸出予約装置１００は、貸出開始時刻から所定時間前になると、表示フォルダに関する情報を表示フォルダテーブル３２１に格納する。情報処理装置は、ドメインコントローラ２００から動作を許可されたとき、表示フォルダに関する情報をドメインコントローラ２００から受信し、受信した表示フォルダに関する情報に基づいて表示フォルダをディスプレイ４１に表示させる。これにより、貸し出された情報処理装置４００が動作可能になったときに、ディスプレイ４１に表示される表示フォルダの使用期間が制限される。
【０１５４】
また、貸出予約装置１００は、貸出終了時刻になると、情報処理装置をシャットダウンさせる。これにより、貸出期間を超えた情報処理装置の使用が防止される。
また、貸出予約装置１００は、貸出期間の終了時刻の所定時間前になると、情報処理装置４００に終了予告を通知する。これにより、情報処理装置４００を使用するユーザ６は、情報処理装置４００のシャットダウンの準備のための時間を確保できる。
【０１５５】
なお、貸出予約装置１００は、ユーザによる貸出予約に関する情報が入力されたときに、予約したユーザ６の所属に基づいて表示フォルダにアクセス可能か判定し、アクセス可能と判定されなかった場合、その旨をユーザに通知してもよい。アクセス可能かは、例えば、次のように判定する。
【０１５６】
まず、貸出予約装置１００は、ユーザ６の所属先が設定されているレコードを所属テーブル３２２から検索し、検索されたレコードに設定されているアクセス権限の種別を示す情報を読み出す。次に、貸出予約装置１００は、貸出予約に関する情報に含まれる表示フォルダのパス情報を読み出す。次に、読み出したパス情報が設定されているレコードを権限情報テーブル３２３から検索し、検索されたレコードに設定されている権限を読み出す。そして、貸出予約装置１００は、所属テーブル３２２から読み出された権限を示す情報と、権限情報テーブル３２３から読み出された権限を示す情報とが一致する場合、表示フォルダにアクセス可能と判定する。
【０１５７】
これにより、貸出予約システム５は、貸し出された情報処理装置４００に表示させる表示フォルダを、ユーザ６の所属先に対してアクセスが許可されたフォルダに制限できる。
なお、前述のように、第１の実施の形態の情報処理は、情報処理装置３や貸出管理装置１０や認証装置２０にプログラムを実行させることで実現でき、第２の実施の形態の情報処理は、貸出予約装置１００やドメインコントローラ２００やファイルサーバ３００や情報処理装置４００，４００ａにプログラムを実行させることで実現できる。このようなプログラムは、コンピュータ読み取り可能な記録媒体（例えば、記録媒体４３）に記録しておくことができる。記録媒体としては、例えば、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、半導体メモリ等を使用できる。磁気ディスクには、ＦＤおよびＨＤＤが含まれる。光ディスクには、ＣＤ、ＣＤ−Ｒ（Recordable）／ＲＷ（Rewritable）、ＤＶＤおよびＤＶＤ−Ｒ／ＲＷが含まれる。
【０１５８】
プログラムを流通させる場合、例えば、当該プログラムを記録した可搬記録媒体が提供される。また、プログラムを他のコンピュータの記憶装置に格納しておき、ネットワーク３０経由でプログラムを配布することもできる。コンピュータは、例えば、可搬記録媒体に記録されたプログラムまたは他のコンピュータから受信したプログラムを、記憶装置（例えば、ＨＤＤ１０３）に格納し、当該記憶装置からプログラムを読み込んで実行する。ただし、可搬記録媒体から読み込んだプログラムを直接実行してもよく、他のコンピュータからネットワーク３０を介して受信したプログラムを直接実行してもよい。また、上記の情報処理の少なくとも一部を、ＤＳＰ（Digital Signal Processing）、ＡＳＩＣ、ＰＬＤ（Programmable Logic Device）等の電子回路で実現することも可能である。
【０１５９】
以上、説明した実施の形態に関し、更に以下の付記を開示する。
（付記１）  情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、前記貸出予約期間にのみ前記認証情報が登録されるように認証装置に要求する貸出管理装置と、
前記認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求める前記情報処理装置と、
前記貸出管理装置の要求に応じて前記認証情報を前記貸出予約期間にのみ認証情報記憶部に記憶させ、前記情報処理装置から送信された前記認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する前記認証装置と、
を有することを特徴とする貸出管理システム。
【０１６０】
（付記２）  前記貸出管理装置は、前記ユーザの第１の認証情報と前記貸出予約期間とを管理し、前記第１の認証情報に前記情報処理装置の識別情報を付加した第２の認証情報が、前記貸出予約期間にのみ登録されるように前記認証装置に要求し、
前記情報処理装置は、前記第１の認証情報の入力を受けると、当該第１の認証情報に当該情報処理装置の識別情報を付加した第３の認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求め、
前記認証装置は、前記貸出管理装置の要求に応じて前記第２の認証情報を前記貸出予約期間にのみ前記認証情報記憶部に記憶させ、前記情報処理装置から送信された前記第３の認証情報と一致する前記第２の認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する、
ことを特徴とする付記１記載の貸出管理システム。
【０１６１】
（付記３）  前記貸出管理装置は、前記貸出予約期間の終了時刻になると前記情報処理装置の動作の終了を要求する、
ことを特徴とする付記１または２に記載の貸出管理システム。
【０１６２】
（付記４）  前記貸出管理装置は、前記貸出予約期間の終了時刻から所定時間前の時刻になると、前記貸出予約期間の終了の予告を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする付記３記載の貸出管理システム。
【０１６３】
（付記５）  前記貸出管理装置は、前記ユーザについての第１の貸出予約期間の終了時刻から、他のユーザについての第２の貸出予約時間の開始時刻までの時間を延長可能時間として算出し、前記貸出予約期間の終了の予告と共に前記延長可能時間を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする付記４記載の貸出管理システム。
【０１６４】
（付記６）  フォルダに対応する記憶領域を提供するストレージ装置をさらに有し、
前記貸出管理装置は、前記認証情報と前記フォルダに関する情報とを、前記認証装置によって参照される参照記憶領域に少なくとも前記貸出予約期間に記憶させ、
前記認証装置は、前記情報処理装置の動作を許可する際、前記情報処理装置から送信された前記認証情報に対応付けられた前記フォルダに関する情報を、前記参照記憶領域から取得して前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、送信された前記フォルダに関する情報に基づき、当該フォルダを画面に表示させると共に当該フォルダに対応する前記記憶領域にアクセスする、
ことを特徴とする付記１記載の貸出管理システム。
【０１６５】
（付記７）  認証情報記憶部を備え、情報処理装置から送信された認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合に前記情報処理装置の動作を許可する認証装置に、接続された貸出管理装置において、
前記情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを記憶する記憶部と、
前記貸出予約期間の開始時に前記ユーザの認証情報を前記認証情報記憶部に登録し、前記貸出予約期間の終了時に前記ユーザの認証情報を前記認証情報記憶部から削除する制御部と、
を有することを特徴とする貸出管理装置。
【０１６６】
（付記８）  前記制御部は、前記貸出予約期間の終了時刻になると前記情報処理装置の動作の終了を要求する、
ことを特徴とする付記７記載の貸出管理装置。
【０１６７】
（付記９）  前記制御部は、前記貸出予約期間の終了時刻から所定時間前の時刻になると、前記貸出予約期間の終了の予告を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする付記８記載の貸出管理装置。
【０１６８】
（付記１０）  前記制御部は、前記ユーザについての第１の貸出予約期間の終了時刻から、他のユーザについての第２の貸出予約時間の開始時刻までの時間を延長可能時間として算出し、前記貸出予約期間の終了の予告と共に前記延長可能時間を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする付記９記載の貸出管理装置。
【０１６９】
（付記１１）  貸出管理装置が、情報処理装置の貸出先のユーザの認証情報と貸出予約期間とを管理し、前記貸出予約期間にのみ前記認証情報が登録されるように認証装置に要求し、
前記認証装置が、前記貸出管理装置の要求に応じて前記認証情報を前記貸出予約期間にのみ認証情報記憶部に記憶させ、
前記情報処理装置が、前記認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求めたとき、前記認証装置が、前記情報処理装置から送信された前記認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する、
ことを特徴とする貸出管理方法。
【０１７０】
（付記１２）  前記貸出管理装置は、前記ユーザの第１の認証情報と前記貸出予約期間とを管理し、前記第１の認証情報に前記情報処理装置の識別情報を付加した第２の認証情報が、前記貸出予約期間にのみ登録されるように前記認証装置に要求し、
前記情報処理装置は、前記第１の認証情報の入力を受けると、当該第１の認証情報に当該情報処理装置の識別情報を付加した第３の認証情報を前記認証装置に送信して動作の許可を求め、
前記認証装置は、前記貸出管理装置の要求に応じて前記第２の認証情報を前記貸出予約期間にのみ前記認証情報記憶部に記憶させ、前記情報処理装置から送信された前記第３の認証情報と一致する前記第２の認証情報が前記認証情報記憶部に記憶されている場合、前記情報処理装置の動作を許可する、
ことを特徴とする付記１１記載の貸出管理方法。
【０１７１】
（付記１３）  前記貸出管理装置が、前記貸出予約期間の終了時刻になると前記情報処理装置の動作の終了を要求する、
処理をさらに含むことを特徴とする付記１１または１２に記載の貸出管理方法。
【０１７２】
（付記１４）  前記貸出管理装置が、前記貸出予約期間の終了時刻から所定時間前の時刻になると、前記貸出予約期間の終了の予告を前記情報処理装置に通知する、
処理をさらに含むことを特徴とする付記１３記載の貸出管理方法。
【０１７３】
（付記１５）  前記貸出管理装置は、前記貸出予約期間の終了の予告を通知する際、前記ユーザについての第１の貸出予約期間の終了時刻から、他のユーザについての第２の貸出予約時間の開始時刻までの時間を延長可能時間として算出し、前記貸出予約期間の終了の予告と共に前記延長可能時間を前記情報処理装置に通知する、
ことを特徴とする付記１４記載の貸出管理方法。
【０１７４】
（付記１６）  前記貸出管理装置が、前記認証情報と、ストレージ装置の記憶領域に対応するフォルダに関する情報とを、前記認証装置によって参照される参照記憶領域に少なくとも前記貸出予約期間に記憶させる、
処理をさらに含み、
前記認証装置は、前記情報処理装置の動作を許可する際、前記情報処理装置から送信された前記認証情報に対応付けられた前記フォルダに関する情報を、前記参照記憶領域から取得して前記情報処理装置に送信し、
前記情報処理装置は、送信された前記フォルダに関する情報に基づき、当該フォルダを画面に表示させると共に当該フォルダに対応する前記記憶領域にアクセスする、
ことを特徴とする付記１１記載の貸出管理方法。
【符号の説明】
【０１７５】
３  情報処理装置
４  ユーザ
１０  貸出管理装置
１１  記憶部
２０  認証装置
２１  認証情報記憶部
Ｓ１〜Ｓ５  ステップ
【図１】
2014191766.tif 000003
【図２】
2014191766.tif 000004
【図３】
2014191766.tif 000005
【図４】
2014191766.tif 000006
【図５】
2014191766.tif 000007
【図６】
2014191766.tif 000008
【図７】
2014191766.tif 000009
【図８】
2014191766.tif 000010
【図９】
2014191766.tif 000011
【図１０】
2014191766.tif 000012
【図１１】
2014191766.tif 000013
【図１２】
2014191766.tif 000014
【図１３】
2014191766.tif 000015
【図１４】
2014191766.tif 000016
【図１５】
2014191766.tif 000017
【図１６】
2014191766.tif 000018
【図１７】
2014191766.tif 000019
【図１８】
2014191766.tif 000020
【図１９】
2014191766.tif 000021
【図２０】
2014191766.tif 000022