(57)【要約】【課題】文書記憶装置にアクセスした場合に文書データの保存場所にアクセスすることが可能な文書処理装置を提供する。【解決手段】送信部２４は、記憶装置５２において文書データの保存場所を特定するための保存場所情報を通信経路Ｎを介して記憶装置５２に送信して記憶装置５２に記憶させる。特定部２６は、記憶装置５２へのアクセス要求を受けた場合、通信経路Ｎを介して記憶装置５２にアクセスして記憶装置５２に記憶された保存場所情報を検索し、検索された保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する。表示制御部２８は、特定された保存場所に通信経路Ｎを介してアクセスし、特定された保存場所の画面を記憶装置５２の他の保存場所よりも優先して表示装置に表示させる。【選択図】図１
2014027344.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書記憶装置における文書データの保存場所を特定するための保存場所情報を前記文書記憶装置に通信経路を介して送信して前記文書記憶装置に記憶させる送信手段と、
前記文書記憶装置へのアクセス要求を受けた場合、通信経路を介して前記文書記憶装置にアクセスして前記文書記憶装置に記憶された前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する特定手段と、
前記特定された保存場所に通信経路を介してアクセスし、前記文書記憶装置の他の保存場所よりも優先して前記特定された保存場所の画面を表示手段に表示させる表示制御手段と、
を有することを特徴とする文書処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の文書処理装置であって、
前記送信手段は、前記他の保存場所よりも優先する保存場所に前記保存場所情報を記憶させ、
前記特定手段は、前記検索された前記保存場所情報が記憶されている保存場所を、前記他の保存場所よりも優先する保存場所として特定する、
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の文書処理装置であって、
前記保存場所情報は、ユーザを識別するユーザ識別情報を含み、
前記特定手段は、前記文書記憶装置へのアクセス要求をしたユーザを識別するユーザ識別情報を含む前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する、
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項４】
請求項１から請求項３のいずれか一項に記載の文書処理装置であって、
前記保存場所情報は、現在において優先する保存場所を示す情報と過去において優先された保存場所を示す履歴情報とを含み、
前記特定手段は、前記検索された前記保存場所情報に含まれる前記履歴情報に基づいて過去において優先された保存場所を更に特定し、
前記表示制御手段は、前記特定された前記過去において優先された保存場所へのアクセス要求を受けた場合、前記過去において優先された保存場所にアクセスし、前記過去において優先された保存場所の画面を表示手段に表示させる、
ことを特徴とする文書処理装置。
【請求項５】
コンピュータに、
文書記憶装置における文書データの保存場所を特定するための保存場所情報を前記文書記憶装置に通信経路を介して送信して前記文書記憶装置に記憶させる第１のステップと、
前記文書記憶装置へのアクセス要求を受けた場合、通信経路を介して前記文書記憶装置にアクセスして前記文書記憶装置に記憶された前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する第２のステップと、
前記特定された保存場所に通信経路を介してアクセスし、前記文書記憶装置の他の保存場所よりも優先して前記特定された保存場所の画面を表示装置に表示させる第３のステップと、
を実行させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、文書処理装置及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
スキャンによって得られた画像データを画像形成装置からクラウド上のサーバに転送して保存したり、サーバに保存されている画像データを画像形成装置にダウンロードして印刷したりすることがある。
【０００３】
特許文献１には、原稿に埋め込まれたＩＣタグから、画像特定情報と当該画像特定情報によって特定される画像データの属性情報とを読み取り、当該属性情報に基づき、自装置にて当該画像データに対する正規の処理が可能か否かを判断し、正規の処理が可能と判断された場合に、画像データ蓄積手段から当該画像データを取得する画像処理装置が開示されている。
【０００４】
また、特許文献２には、印刷装置を有する機器と、当該機器とネットワークを介して接続する情報処理装置とを有するシステムが開示されている。機器は、情報処理装置に表示される画面情報を取得し、機器に備えられた表示装置に画面情報を表示させることで情報処理装置との画面共有を実現する。また、情報処理装置は、印刷装置を利用するための印刷装置利用情報をネットワークを介して取得し、当該印刷装置利用情報に基づいて文書データを印刷装置に印刷させるための設定を自動的に行う。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００４−２２９１４０号公報
【特許文献２】特開２００６−２３８１９９号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
ところで、画像形成装置から汎用のクラウド上のサーバにアクセスして画像データの転送や印刷を行う場合、サーバの階層化された記憶装置において、ユーザが画像データの保存場所まで階層を辿ることが行われている。画像データの転送や印刷を行う度に保存場所まで階層を辿る操作は煩わしく、ユーザの手間を要する。
【０００７】
また、汎用のクラウド上のサーバは、画像形成装置に特化した機能を備えていない場合がある。
【０００８】
本発明の目的は、文書記憶装置にアクセスした場合に文書データの保存場所にアクセスすることが可能な文書処理装置及びプログラムを提供することである。
【課題を解決するための手段】
【０００９】
請求項１に係る発明は、文書記憶装置における文書データの保存場所を特定するための保存場所情報を前記文書記憶装置に通信経路を介して送信して前記文書記憶装置に記憶させる送信手段と、前記文書記憶装置へのアクセス要求を受けた場合、通信経路を介して前記文書記憶装置にアクセスして前記文書記憶装置に記憶された前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する特定手段と、前記特定された保存場所に通信経路を介してアクセスし、前記文書記憶装置の他の保存場所よりも優先して前記特定された保存場所の画面を表示手段に表示させる表示制御手段と、を有することを特徴とする文書処理装置である。
【００１０】
請求項２に係る発明は、請求項１に係る文書処理装置であって、前記送信手段は、前記他の保存場所よりも優先する保存場所に前記保存場所情報を記憶させ、前記特定手段は、前記検索された前記保存場所情報が記憶されている保存場所を、前記他の保存場所よりも優先する保存場所として特定する、ことを特徴とする文書処理装置である。
【００１１】
請求項３に係る発明は、請求項１に係る文書処理装置であって、前記保存場所情報は、ユーザを識別するユーザ識別情報を含み、前記特定手段は、前記文書記憶装置へのアクセス要求をしたユーザを識別するユーザ識別情報を含む前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する、ことを特徴とする。
【００１２】
請求項４に係る発明は、請求項１から請求項３のいずれか一項に係る文書処理装置であって、前記保存場所情報は、現在において優先する保存場所を示す情報と過去において優先された保存場所を示す履歴情報とを含み、前記特定手段は、前記検索された前記保存場所情報に含まれる前記履歴情報に基づいて過去において優先された保存場所を更に特定し、前記表示制御手段は、前記特定された前記過去において優先された保存場所へのアクセス要求を受けた場合、前記過去において優先された保存場所にアクセスし、前記過去において優先された保存場所の画面を表示手段に表示させる、ことを特徴とする。
【００１３】
請求項５に係る発明は、コンピュータに、文書記憶装置における文書データの保存場所を特定するための保存場所情報を前記文書記憶装置に通信経路を介して送信して前記文書記憶装置に記憶させる第１のステップと、前記文書記憶装置へのアクセス要求を受けた場合、通信経路を介して前記文書記憶装置にアクセスして前記文書記憶装置に記憶された前記保存場所情報を検索し、前記検索された前記保存場所情報に基づいて文書データの保存場所を特定する第２のステップと、前記特定された保存場所に通信経路を介してアクセスし、前記文書記憶装置の他の保存場所よりも優先して前記特定された保存場所の画面を表示装置に表示させる第３のステップと、を実行させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１４】
請求項１，５に係る発明によると、本発明の構成を有しない場合と比べて、文書データの保存場所を容易に特定してアクセスすることができる。
【００１５】
請求項２に係る発明によると、保存場所情報が記憶されている保存場所に基づいて、文書データの保存場所を特定してアクセスすることができる。
【００１６】
請求項３に係る発明によると、保存場所情報が記憶されている保存場所にかかわらず、保存場所情報を検索して文書データの保存場所にアクセスすることができる。
【００１７】
請求項４に係る発明によると、本発明の構成を有しない場合と比べて、過去において優先された保存場所を含む保存場所を容易に特定してアクセスすることができる。
【図面の簡単な説明】
【００１８】
【図１】本発明の実施形態に係る文書処理システムの一例を示すブロック図である。
【図２】保存場所情報の格納処理の一例を示すフローチャートである。
【図３】保存場所情報の格納処理の一例を模式的に示す図である。
【図４】保存場所の画面の一例を示す図である。
【図５】保存場所情報の格納処理の別の例を模式的に示す図である。
【図６】保存場所情報の検索処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】保存場所情報の検索処理の一例を模式的に示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１９】
図１に、本発明の実施形態に係る文書処理システムの一例を示す。本実施形態に係る文書処理システムは、文書処理装置としての画像形成装置１０とサーバ５０とを含んで構成されている。画像形成装置１０とサーバ５０とは、ネットワーク等の通信経路Ｎを介して接続される。図１に示す例では、１つの画像形成装置１０が示されているが、複数の画像形成装置１０が通信経路Ｎを介してサーバ５０に接続されていてもよい。サーバ５０は、一例として汎用のクラウド上に設けられている。なお、本実施形態における「クラウド」とは、例えば通信経路上に存在するコンピュータ群を意味する。
【００２０】
画像形成装置１０は、受信した文書データを印刷するプリント機能、原稿文書上の画像をスキャンして電子的な文書画像データへと変換するスキャン機能、原稿文書上の画像を用紙上へ複写するコピー機能及び画像をファクシミリ送信するファクシミリ機能といった文書を処理する機能としての画像形成機能のうちの少なくとも１つを備えている。例えば、画像形成装置１０は、複写機、プリンタ、スキャナ、ファクシミリ等の機能を備えている。また、画像形成装置１０は、スキャンによって得られた文書画像データを通信経路Ｎを介してサーバ５０に転送する機能、サーバ５０に保存されているデータを閲覧する機能、サーバ５０から文書画像データをダウンロードする機能、ダウンロードした文書画像データを印刷する機能等の各種機能を備えていてもよい。但し、これらに限られるものではなく、スキャン機能を備えていないプリンタや、プリント機能を備えていないスキャナ等も本実施形態に係る画像形成装置１０の範疇に含まれる。
【００２１】
画像形成装置１０は、一例として、画像形成部１２と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）２０と、記憶部３０と、通信部３２と、ＵＩ部（ユーザインターフェース部）３４とを備えている。画像形成部１２は、一例として、画像読取部１４と印刷部１６とファクシミリ部１８とを備えている。ＣＰＵ２０は画像形成装置１０の各部の動作を制御する。画像読取部１４は、原稿上の画像をスキャンして画像を表す文書画像データを作成し、文書画像データを記憶部３０に記憶させる。印刷部１６は用紙上へ画像を印刷する。ファクシミリ部１８は画像をファクシミリ送信する。記憶部３０はＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）やＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）やＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）等で構成され、画像形成装置１０を制御するための各種のプログラム、制御データ及び文書画像データ等を記憶する。例えば各種プログラムがＣＰＵ２０によって実行されることで、画像形成装置１０の各部の機能が実行される。通信部３２は一例としてネットワークインターフェースであり、画像形成装置１０を通信経路Ｎに接続し、サーバ５０にデータを送信したり、サーバ５０からデータを受信したりする。ＵＩ部３４は例えば入力装置と表示装置とを備え、ユーザによる各種の情報の入力を受け付けたり、画像形成に関する画面を表示したりする。ＵＩ部３４は一例として操作パネルである。
【００２２】
次に、文書画像データの保存場所をサーバ５０に設定するための画像形成装置１０の機能の一例について説明する。画像形成装置１０は、作成部２２と、送信部２４と、特定部２６と、表示制御部２８とを備えている。
【００２３】
作成部２２は、文書画像データの保存場所を特定するための保存場所情報（メタ情報）を作成する。文書画像データの保存場所とは、サーバ５０の記憶装置５２における保存先ディレクトリを意味する。保存場所情報は、画像形成装置１０からサーバ５０にログインした後、記憶装置５２の他のディレクトリよりも優先してアクセスしてＵＩ部３４に表示するディレクトリを特定するための情報である。例えば、画像形成装置１０から記憶装置５２のあるディレクトリにアクセスしているときに、保存場所の記憶の指示をユーザから受けた場合、作成部２２は、当該アクセスしているディレクトリのアドレスを示す情報（以下、「アドレス情報」と称する）を取得し、当該アドレス情報を含む保存場所情報を作成する。アドレス情報は例えばＵＲＬ形式で示される。また、作成部２２は、画像形成装置１０を識別するためのデバイス識別情報を保存場所情報に含ませてもよい。なお、記憶装置５２が文書記憶装置の一例に相当する。
【００２４】
送信部２４は、作成部２２によって作成された保存場所情報を通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０に送信し、保存場所情報を記憶装置５２に記憶させる。例えば、送信部２４は、記憶装置５２においてユーザのアクセス権限があるディレクトリに保存場所情報を記憶させる。一例として、送信部２４は、保存場所の記憶の指示がなされたディレクトリに保存場所情報を記憶させる。
【００２５】
特定部２６は、サーバ５０へのアクセス要求を受けた場合、通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０にアクセスして記憶装置５２に記憶された保存場所情報を検索し、検索された保存場所情報に基づいて、文書画像データの保存先のディレクトリ（他のディレクトリよりも優先してアクセスして表示するディレクトリ）を特定する。例えば、特定部２６は、記憶装置５２においてユーザのアクセス権限があるディレクトリを対象にして保存場所情報を検索する。また、保存場所情報にユーザ識別情報が含まれている場合、特定部２６は、画像形成装置１０にログインしているユーザのユーザ識別情報を含む保存場所情報を記憶装置５２において検索してもよい。特定部２６は、検索された保存場所情報に含まれるアドレス情報を参照することで、文書画像データの保存先のディレクトリ（他のディレクトリよりも優先してアクセスして表示するディレクトリ）を特定する。
【００２６】
表示制御部２８は、各種情報をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。例えば、表示制御部２８は、サーバ５０の記憶装置５２のディレクトリであってユーザによって指定されたディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。また、表示制御部２８は、特定部２６によって特定されたディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。例えば、表示制御部２８は、画像形成装置１０からサーバ５０にログインした後、記憶装置５２の他のディレクトリよりも優先して、特定部２６によって特定されたディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。
【００２７】
次に、図２を参照して、保存場所情報の格納処理の手順の一例を説明する。また、図３に、保存場所情報の格納処理の一例を模式的に示す。
【００２８】
まず、ユーザはＵＩ部３４を用いてデバイス認証情報（ユーザＩＤやパスワード等）を入力することで、画像形成装置１０にログインする（Ｓ０１）。そして、ユーザはＵＩ部３４を用いてクラウド上のサーバ５０を選択し、サーバ認証情報（ユーザＩＤやパスワード等）を入力することで、クラウド上のサーバ５０にログインする（Ｓ０２）。
【００２９】
次に、ユーザはＵＩ部３４を用いて、記憶装置５２においてアクセス権限があるディレクトリのうち、次回のログイン時に他のディレクトリよりも優先してアクセスしたいディレクトリを指定する（Ｓ０３）。例えば、ユーザは、次回のログイン時に最初にアクセスしたいディレクトリを指定する。ＣＰＵ２０は、指定されたディレクトリに通信部３２及び通信経路Ｎを介してアクセスし、指定されたディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。図３を参照して説明すると、アクセス権限があるディレクトリＡ，Ｂ，Ｃのうち、ユーザがディレクトリＣを指定した場合、ディレクトリＣの画面がＵＩ部３４の表示装置に表示される。図４に、ディレクトリの画面の一例を示す。表示制御部２８は、ディレクトリＣに保存されている文書画像データのファイル名１１０等を含む画面１００をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。なお、この画面１００には、一例として、アップロードボタン１２０、印刷ボタン１３０、保存場所ボタン１４０及び履歴ボタン１５０が含まれる。アップロードボタン１２０は、スキャンによって得られた文書画像データのアップロードを指示するためのボタンである。印刷ボタン１３０は、文書画像データのダウンロード及び印刷を指示するためのボタンである。保存場所ボタン１４０は、保存場所の記憶を指示するためのボタンである。履歴ボタン１５０は、過去において優先されたディレクトリの表示を指示するためのボタンである。
【００３０】
そして、ユーザがＵＩ部３４を用いて保存場所の記憶を指示すると（Ｓ０４）、作成部２２は、現在アクセスしているディレクトリのアドレス情報を取得し、当該アドレス情報を含む保存場所情報を作成する（Ｓ０５）。そして、送信部２４は、作成部２２によって作成された保存場所情報を通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０に送信し、保存場所として指定されたディレクトリ（現在アクセスしているディレクトリ）に保存場所情報を記憶させる（Ｓ０６）。図３及び図４を参照して説明すると、ディレクトリＣの画面がＵＩ部３４の表示装置に表示されている状態で、ユーザがＵＩ部３４を用いて保存場所ボタン１４０を押下すると、作成部２２は、ディレクトリＣのアドレス情報を含む保存場所情報６０を作成し、送信部２４は、当該保存場所情報６０を記憶装置５２のディレクトリＣに送信して記憶させる。
【００３１】
また、別の例として、例えば図５に示すように、送信部２４は、ユーザのアクセス権限があるディレクトリのうち、現在アクセスしているディレクトリよりも上位のディレクトリに保存場所情報６０を送信して記憶させてもよい。
【００３２】
次に、図６を参照して、保存場所情報の検索処理の手順の一例を説明する。また、図７に、保存場所情報の検索処理の一例を模式的に示す。
【００３３】
まず、ユーザはＵＩ部３４を用いてデバイス認証情報を入力することで、画像形成装置１０にログインする（Ｓ１０）。そして、ユーザはＵＩ部３４を用いてクラウド上のサーバ５０を選択し、サーバ認証情報を入力することで、クラウド上のサーバ５０にログインする（Ｓ１１）。
【００３４】
サーバ５０にログインすると、特定部２６は、通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０にアクセスして記憶装置５２に記憶された保存場所情報を検索する（Ｓ１２）。例えば、特定部２６は、記憶装置５２においてユーザのアクセス権限があるディレクトリを対象にして保存場所情報を検索する。そして、特定部２６は、検索された保存場所情報に含まれるアドレス情報を参照することで、文書画像データの保存先のディレクトリ（他のディレクトリよりも優先してアクセスして表示するディレクトリ）を特定する（Ｓ１３）。
【００３５】
ＣＰＵ２０は、特定部２６によって特定されたディレクトリに通信部３２及び通信経路Ｎを介してアクセスし（Ｓ１４）、表示制御部２８は、当該ディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる（Ｓ１５）。例えば、表示制御部２８は、特定部２６によって特定されたディレクトリの画面を、ユーザがサーバ５０にログインした後の最初の画面としてＵＩ部３４の表示装置に表示させる。
【００３６】
図７を参照して説明すると、（１）画像形成装置１０及びサーバ５０にログインした後、（２）特定部２６は、ユーザのアクセス権限があるディレクトリＡ，Ｂ，Ｃを対象にして保存場所情報６０を検索する。保存場所情報６０がディレクトリＣに記憶されている場合、特定部２６は、ディレクトリＣから保存場所情報６０を取得し、保存場所情報６０に含まれるアドレス情報を参照することでディレクトリＣを特定する。そして、（３）ＣＰＵ２０はディレクトリＣにアクセスし、表示制御部２８は、ディレクトリＣの画面を、ユーザがサーバ５０にログインした後の最初の画面としてＵＩ部３４の表示装置に表示させる。例えば、表示制御部２８は、図４に示すディレクトリＣの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。
【００３７】
そして、例えば図４に示す画面１００にて、ユーザがアップロードボタン１２０を押下することでスキャンアップロードを指示すると、画像読取部１４は原稿をスキャンする。ＣＰＵ２０は、スキャンによって得られた文書画像データを通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０に送信し、記憶装置５２のディレクトリＣに文書画像データを記憶させる。
【００３８】
また、図４に示す画面１００にて、ユーザが、ディレクトリＣに記憶されている文書画像データのうち印刷対象の文書画像データを指定し、印刷ボタン１３０を押下すると、文書画像データのダウンロード及び印刷が行われる。この場合、ＣＰＵ２０はサーバ５０にアクセスし、記憶装置５２のディレクトリＣに記憶されユーザによって指定された文書画像データを、通信部３２及び通信経路Ｎを介してサーバ５０から受信する。そして、印刷部１６は、サーバ５０から取得された文書画像データが示す画像を用紙上へ印刷する。
【００３９】
以上のように、他のディレクトリよりも優先してアクセスしたいディレクトリを特定するための保存場所情報をサーバ５０に記憶させておくことで、サーバ５０にログインしたときに、当該ディレクトリが優先的に表示される。そのことにより、ユーザが目的のディレクトリまで階層を辿らなくても、サーバ５０にログインした後に目的のディレクトリが表示され、本実施形態に係る画像形成装置１０の構成を備えていない場合と比べて、目的のディレクトリに移動するためのユーザの手間が省ける。
【００４０】
また、サーバ５０が汎用のクラウド上に設けられ、画像形成装置１０に特化した機能を備えていない場合であっても、画像形成装置１０によって保存場所情報を作成してサーバ５０に記憶させることで、目的のディレクトリが優先的にアクセスされて表示される。このように、汎用のクラウドを対象とした場合であっても、目的のディレクトリに移動するためのユーザの手間が省ける。
【００４１】
また、保存場所情報を作成してサーバ５０に保存場所情報を記憶させた画像形成装置１０とは別の画像形成装置からサーバ５０にアクセスした場合であっても、当該別の画像形成装置において、目的のディレクトリが優先的にアクセスされて表示される。すなわち、当該別の画像形成装置がサーバ５０に記憶されている保存場所情報を検索することで目的のディレクトリが特定されるため、目的のディレクトリが当該別の画像形成装置によって優先的にアクセスされて表示させる。その結果、当該別の画像形成装置を用いる場合であっても、目的のディレクトリに移動するためのユーザの手間が省ける。
【００４２】
なお、図３及び図７に示すように、保存場所の記憶の指示がなされたディレクトリＣに保存場所情報６０を記憶させる場合、特定部２６は、保存場所情報６０が記憶されているディレクトリＣを、文書画像データの保存先のディレクトリ（他のディレクトリよりも優先してアクセスして表示するディレクトリ）として特定してもよい。この場合、作成部２２は、ディレクトリＣのアドレス情報を保存場所情報６０に含ませなくてもよい。
【００４３】
次に、変形例について説明する。
【００４４】
（変形例１）
作成部２２は、画像形成装置１０にログインしているユーザのユーザ識別情報（ユーザＩＤ等）を保存場所情報に含ませてもよい。この場合、特定部２６は、画像形成装置１０にログインしているユーザのユーザ識別情報を含む保存場所情報を記憶装置５２において検索してもよい。また、送信部２４は、記憶装置５２においてアクセス制限がなされていない共有のディレクトリに保存場所情報を送信して記憶させてもよい。この場合、特定部２６は、画像形成装置１０にログインしているユーザのユーザ識別情報を含む保存場所情報を共有のディレクトリから検索し、検索した保存場所情報に基づいて、他のディレクトリよりも優先してアクセスして表示するディレクトリを特定する。このように、ユーザ識別情報を保存場所情報に含ませることで、保存場所情報をユーザ専用のディレクトリに保存せずに共有のディレクトリに保存した場合であっても、保存場所情報が検索されて優先的にアクセスするディレクトリが特定される。
【００４５】
（変形例２）
図６に示すステップＳ１５以降、優先的にアクセスして表示するディレクトリとして別のディレクトリがユーザによって指定された場合、図２に示すステップＳ０３〜Ｓ０６の処理が実行される。図３を参照して説明すると、ディレクトリＣが優先的にＵＩ部３４の表示装置に表示された後、優先的にアクセスして表示するディレクトリとして別のディレクトリＢがユーザによって指定された場合、作成部２２はディレクトリＢのアドレス情報を含む保存場所情報を作成する。送信部２４は当該保存場所情報をサーバ５０に送信し、記憶装置５２のディレクトリＢ又は上位のディレクトリに保存場所情報を記憶させる。この場合、ＣＰＵ２０は、先に作成されディレクトリＣのアドレス情報を含む保存場所情報をディレクトリＣから削除してもよいし、ディレクトリＣに記憶させておいてもよい。
【００４６】
そして、次回、画像形成装置１０からサーバ５０にログインすると、先に作成されディレクトリＣのアドレス情報を含む保存場所情報が削除されている場合、特定部２６は、ディレクトリＢから保存場所情報を取得し、保存場所情報に含まれるアドレス情報を参照することでディレクトリＢを特定する。そして、ＣＰＵ２０はディレクトリＢにアクセスし、表示制御部２８は、ディレクトリＢの画面を、ユーザがサーバ５０にログインした後の最初の画面としてＵＩ部３４の表示装置に表示させる。このように先に作成された保存場所情報を削除することで、直近に指定されたディレクトリが優先的にアクセスされて表示されるため、目的のディレクトリに移動するためのユーザの手間が省ける。
【００４７】
一方、先に作成されディレクトリＣのアドレス情報を含む保存場所情報がディレクトリＣに記憶されている場合、特定部２６は、ディレクトリＢ，Ｃのそれぞれから保存場所情報を取得し、各保存場所情報に含まれるアドレス情報を参照することでディレクトリＢ，Ｃを特定する。この場合、表示制御部２８は、特定部２６によって特定されたディレクトリＢ，Ｃの名称等をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。ユーザがＵＩ部３４を用いて目的のディレクトリを指定すると、ＣＰＵ２０はユーザによって指定されたディレクトリにアクセスし、表示制御部２８は、ユーザによって指定されたディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。例えば、ユーザによってディレクトリＣが指定されると、ＣＰＵ２０はディレクトリＣにアクセスし、表示制御部２８は、ディレクトリＣの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。このように、それぞれ異なるディレクトリを特定するための複数の保存場所情報を、記憶装置５２に記憶させてもよい。この場合であっても、目的のディレクトリに移動するためのユーザの手間が省ける。
【００４８】
（変形例３）
また、作成部２２は、優先して表示するディレクトリとして過去に指定されたディレクトリを示す履歴情報を保存場所情報に含ませてもよい。履歴情報は、例えば、優先して表示するディレクトリとして過去に指定されたディレクトリのアドレス情報である。この場合、保存場所情報には、次回のアクセス時に優先してアクセスして表示するディレクトリ（「現在のディレクトリ」と称する）のアドレス情報と、過去において優先されたディレクトリ（「過去のディレクトリ」と称する）のアドレス情報とが含まれる。次回、画像形成装置１０からサーバ５０にログインすると、特定部２６は、保存場所情報を参照することで、現在のディレクトリと過去のディレクトリとを特定する。そして、ＣＰＵ２０は現在のディレクトリにアクセスし、表示制御部２８は、現在のディレクトリの画面を他のディレクトリよりも優先してＵＩ部３４の表示装置に表示させる。また、表示制御部２８は、履歴の表示要求を受けると、過去のディレクトリの名称等の一覧をＵＩ部３４の表示装置に表示させてもよい。この場合、ユーザがＵＩ部３４を用いて過去のディレクトリを指定すると、ＣＰＵ２０は、ユーザによって指定されたディレクトリにアクセスし、表示制御部２８は、当該ディレクトリの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。
【００４９】
具体例を挙げて説明する。例えば図６に示すステップＳ１５以降、優先的にアクセスして表示するディレクトリとして別のディレクトリがユーザによって指定された場合、図２に示すステップＳ０３〜Ｓ０６の処理が実行される。図３を参照して説明すると、ディレクトリＣが優先的にＵＩ部３４の表示装置に表示された後、優先的にアクセスして表示するディレクトリとして別のディレクトリＢがユーザによって指定された場合、作成部２２は、ディレクトリＣのアドレス情報を含む保存場所情報に、ディレクトリＢのアドレス情報を追加する。これにより、保存場所情報には、現在のディレクトリＢのアドレス情報と、過去のディレクトリＣのアドレス情報とが含まれる。そして、送信部２４は、ディレクトリＢのアドレス情報が追加された保存場所情報をサーバ５０に送信し、記憶装置５２はディレクトリＢ又は上位のディレクトリに保存場所情報を記憶させる。また、ＣＰＵ２０は、ディレクトリＣのアドレス情報を含みディレクトリＢのアドレス情報を含まない保存場所情報を、ディレクトリＣから削除する。
【００５０】
そして、次回、画像形成装置１０からサーバ５０にログインすると、特定部２６は、ディレクトリＢから保存場所情報を取得し、現在のディレクトリＢと過去のディレクトリＣとを特定する。ＣＰＵ２０は現在のディレクトリＢにアクセスし、表示制御部２８は、ディレクトリＢの画面を他のディレクトリよりも優先してＵＩ部３４の表示装置に表示させる。そして、ユーザがＵＩ部３４を用いて、例えば図４に示す履歴ボタン１５０を押下すると、表示制御部２８は、過去のディレクトリＣの名称等をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。このとき、表示制御部２８は、現在のディレクトリＢの名称と過去のディレクトリＣの名称とを並べて表示装置に表示させてもよい。そして、ユーザがＵＩ部３４を用いて過去のディレクトリＣを指定すると、ＣＰＵ２０はディレクトリＣにアクセスし、表示制御部２８はディレクトリＣの画面をＵＩ部３４の表示装置に表示させる。
【００５１】
以上のように、過去に優先されたディレクトリを示す履歴情報を保存場所情報に含ませておくことで、過去に優先されたディレクトリにアクセスしたい場合に、ユーザが当該ディレクトリまで階層を辿らなくても当該ディレクトリが表示されるため、ユーザの手間が省ける。
【００５２】
（変形例４）
上述した実施形態及び変形例では、クラウド上のサーバ５０が画像形成装置１０に接続されている場合について説明したが、パーソナルコンピュータ等のように記憶装置を備えた端末装置が画像形成装置１０に接続されている場合に、上述した実施形態及び変形例と同様の処理を行ってもよい。例えば、画像形成装置１０は端末装置にアクセスし、端末装置の記憶装置における保存先ディレクトリを特定する保存場所情報を、端末装置の記憶装置に送信して記憶させてもよい。そして、画像形成装置１０は、次回のアクセス時、端末装置の記憶装置に記憶されている保存場所情報を検索し、保存場所情報に基づいて特定されるディレクトリに優先的にアクセスして表示する。このように、サーバ以外の端末装置等を対象としても、上述した実施形態及び変形例と同様の効果が得られる。
【００５３】
なお、作成部２２、送信部２４、特定部２６及び表示制御部２８のそれぞれの機能は、主に、ＣＰＵ２０が、記憶部３０に記憶されているプログラムを実行することにより実現されるが、一部がハードウェアによって構成されていてもよい。上記プログラムは、ＣＤやＤＶＤ等の記録媒体を介して又はネットワーク等の通信経路を介して、記憶部３０に記憶される。なお、上記プログラムは、記憶部３０に予め記憶されていてもよい。記憶部３０に記憶されているプログラムが、メモリに読み出されてＣＰＵ２０によって実行されることにより、上述した各部の機能が実現される。
【符号の説明】
【００５４】
１０  画像形成装置、１２  画像形成部、１４  画像読取部、１６  印刷部、１８  ファクシミリ部、２０  ＣＰＵ、２２  作成部、２４  送信部、２６  特定部、２８  表示制御部、３０  記憶部、３２  通信部、３４  ＵＩ部（ユーザインタフェース部）、５０  サーバ、５２  記憶装置。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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