(57)【要約】【課題】会議参加者の手を煩わせたり高価な装置を使用することなく、しかも会議情報の漏洩を心配することなく会議実施状況を定量的に確認できるようにする。【解決手段】事前に会議予約情報を会議予約情報記憶部４２に登録すると共に、各会議室Ｒ１〜Ｒｎの内外に設置されたセンサＳr１〜Ｓrｎ，Ｓro１〜Ｓroｎにより検出された室内外の照度、温度及び振動レベルの検出データを収集してセンサ情報記憶部４１に記憶させる。そして、会議ごとにその会議予約情報、照度、温度及び振動レベルの検出データをもとに会議活動量の評価パラメータを算出し、その算出結果を出力する。【選択図】図２
2014027483.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
少なくとも会議室の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻を含む会議予約情報の入力を受け付け、この入力された会議予約情報を会議ごとにユニークに設定した会議識別情報と関連付けて記憶媒体に格納する手段と、
前記会議室の内外にそれぞれ設置されたセンサにより検出される当該会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをセンサ情報として受信し、この受信されたセンサ情報をその検出又は受信時刻と関連付けて記憶媒体に格納する手段と、
前記記憶媒体に格納された会議予約情報及びセンサ情報に基づいて、特定の会議について当該会議が行なわれる会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをパラメータとする特徴量を算出する手段と、
を具備することを特徴とする会議特徴量算出装置。
【請求項２】
少なくとも会議室の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻を含む会議予約情報の入力を受け付け、この入力された会議予約情報を会議ごとにユニークに設定した会議識別情報と関連付けて記憶媒体に格納する過程と、
前記会議室の内外にそれぞれ設置されたセンサにより検出される当該会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをセンサ情報として受信し、この受信されたセンサ情報をその検出又は受信時刻と関連付けて記憶媒体に格納する過程と、
前記記憶媒体に格納された会議予約情報及びセンサ情報に基づいて、特定の会議について当該会議が行なわれる会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをパラメータとする特徴量を算出する過程と、
を具備することを特徴とする会議特徴量算出方法。
【請求項３】
請求項１記載の会議特徴量算出装置が具備する各手段の処理を、当該会議特徴量算出装置が備えるコンピュータに実行させるプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、会議に関する特徴量を算出するために用いる会議特徴量算出装置、方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議室の利用状況や、そこで行われている会議に関する量的及び質的な評価は、会社設備の効率化や、業務の効率化を検討する上で重要となる。  
そこで、データベースを使用して利用者端末から会議室の予約処理を行えるようにした会議室予約システムが提案されている。このシステムは、例えば会議室の利用状況及び会議設備の設置状況を管理する会議予約データベース及び来訪者データベースを設け、利用者端末から上記データベースを検索することにより各状況を確認した上で会議予約を行えるようにし、さらに参加者に対し開催案内メールを自動配信するものである。この種のシステムを利用することで、会議室の管理業務を大幅に効率化することが可能となる（例えば、非特許文献１を参照）。
【先行技術文献】
【非特許文献】
【０００３】
【非特許文献１】“会議室予約システム／受付支援システム”、関電システムソリューションズ株式会社、［２０１１年３月２２日検索］、インターネット＜URL:http://ks-sol.jp/solution/appo.html＞
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところが、非特許文献１に記載されたシステムでは、会議予約の状況等については簡単に把握できるものの、会議予約された会議の実施状況までは把握することができない。また、会議ごとに参加者がその実施状況を表す情報を入力してデータベースに登録したり、会議室にカメラやマイクロホンを設置して会議の実施状況を確認できるようにすることも考えられるが、これらの手法は会議参加者に負担をかけたり、高価な装置を必要とし、また守秘の必要がある会議情報が漏洩する心配があり利用が難しかった。
【０００５】
この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、会議参加者の手を煩わせたり高価な装置を使用することなく、さらに会議情報の漏洩を心配することなく会議実施状況を定量的に確認できるようにした会議特徴量算出装置、方法及びプログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成するためにこの発明の１つの観点は、少なくとも会議室の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻を含む会議予約情報の入力を受け付け、この入力された会議予約情報を会議ごとにユニークに設定した会議識別情報と関連付けて記憶媒体に格納すると共に、上記会議室の内外にそれぞれ設置されたセンサにより検出される当該会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをセンサ情報として受信し、この受信されたセンサ情報をその検出又は受信時刻と関連付けて記憶媒体に格納する。そして、上記記憶媒体に格納された会議予約情報及びセンサ情報に基づいて、特定の会議について当該会議が行なわれた会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをパラメータとする特徴量を算出するようにしたものである。
【発明の効果】
【０００７】
したがって、この発明の一観点によれば、会議室の利用開始予定時刻及び利用終了予定時刻を含む会議予約情報と、会議室の内外に設置されたセンサの検出情報をもとに、特定の会議について会議室内外の照度、温度及び振動レベルの少なくとも一つをパラメータとする特徴量が算出される。すなわち、会議の実施状況を定量的に表す情報が自動的に得られる。このため、会議参加者は会議の実施状況に関する情報を手動入力する必要がなくなる。また、会議室にカメラやマイクロホン等の高価な装置を設置する必要もなくなり、さらに会議実施状況の把握にカメラの映像や音声を使用しないので、守秘の必要がある会議情報が漏洩する心配もない。
【０００８】
すなわちこの発明によれば、会議参加者の手を煩わせたり高価な装置を使用することなく、しかも会議情報の漏洩を心配することなく会議実施状況を定量的に確認することが可能な会議特徴量算出装置、方法及びプログラムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】この発明の一実施形態に係る会議特徴量算出装置を備えた会議室利用管理システムの概略構成図。
【図２】この発明の一実施形態に係る会議特徴量算出装置の機能構成を示すブロック図。
【図３】図２に示した会議特徴量算出装置の会議予約情報記憶部に記憶されるセンサ設置情報の一例を示す図。
【図４】図２に示した会議特徴量算出装置の会議予約情報記憶部に記憶される会議予約情報の一例を示す図。
【図５】図２に示した会議特徴量算出装置のセンサ情報記憶部に記憶されるセンサ情報の一例を示す図。
【図６】図２に示した会議特徴量算出装置による全体の制御手順と制御内容を示すフローチャート。
【図７】図６に示したフローチャートのうち特徴量算出処理の処理手順と処理内容を示すフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
以下、図面を参照してこの発明に係わる実施形態を説明する。  
［一実施形態］
（構成）
図１は、この発明の一実施形態に係る会議特徴量算出装置を備えた会議室利用管理システムの概略構成図であり、ＳＶは会議特徴量算出装置、ＵＴ１〜ＵＴｋは利用者端末、Ｒ１〜Ｒｎは管理対象の会議室をそれぞれ示している。
【００１１】
会議室Ｒ１〜Ｒｎにはそれぞれ室内センサＳr１〜Ｓrｎ、室外センサＳro１〜Ｓroｎ及び中継器Ｃ１〜Ｃｎが設置されている。室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎはそれぞれ照度センサ、温度センサ及び振動センサを有する。そして、室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎは、それぞれ会議室内及び会議室外の照度、温度及び振動レベルを予め設定された周期で定期的に検出し、その検出データを中継器Ｃ１〜Ｃｎへ出力する機能を有する。
【００１２】
中継器Ｃ１〜Ｃｎは、上記室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎから出力された検出データに当該センサの識別情報（センサＩＤ）を付与する。そして、このセンサＩＤが付与された検出データを、通信ネットワークＮＷにより伝送するために必要なデータフォーマットに変換したのち、通信ネットワークＮＷを介して会議特徴量算出装置ＳＶへ送信する機能を有する。なお、通信ネットワークＮＷは、例えばＬＡＮ（Local Area Network）又は無線ＬＡＮにより構成される。
【００１３】
会議特徴量算出装置ＳＶは例えばサーバコンピュータからなり、以下のように構成される。図２はその機能構成を示すブロック図である。すなわち、会議特徴量算出装置ＳＶは通信インタフェースユニット１と、入出力インタフェースユニット２と、制御ユニット３と、記憶ユニット４を備えている。
【００１４】
通信インタフェースユニット１は、制御ユニット３の制御の下で、通信ネットワークＮＷで規定された通信プロトコルに従い、利用者端末ＵＴ１〜ＵＴｋ及び各中継器Ｃ１〜Ｃｎとの間で情報の送受信を行う。
入出力インタフェースユニット２には、入力デバイス５及び表示デバイス６が接続されている。入出力インタフェースユニット２は、入力デバイス５により入力された会議室Ｒ１〜Ｒｎの予約情報及び定量評価実施要求を制御ユニット３に転送すると共に、制御ユニット３から出力された特徴量データを表示デバイス２に表示させる。
【００１５】
記憶ユニット４は、例えば記憶媒体としてＨＤＤ（Hard Disc Drive）又はＳＳＤ（Solid State Drive）を使用したもので、この発明の一実施形態を実施する上で必要なデータベースとして、センサ情報記憶部４１と、会議予約情報記憶部４２と、特徴量記憶部４３を備えている。
【００１６】
センサ情報記憶部４１は、上記各会議室Ｒ１〜Ｒｎの内外にそれぞれ設置された室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎにより検出されたセンサ情報を記憶するために使用される。センサ情報は、室内照度、室内温度、室内振動レベル、室外照度、室外温度及び室外振動レベルの各検出データを含み、これらの検出データがセンサの識別情報（センサＩＤ）と関連付けられて記憶される。図５はこのセンサ情報の記憶結果の一例を示すものである。
【００１７】
会議予約情報記憶部４２は、上記入力デバイス５により入力された会議予約情報を記憶するために使用される。会議予約情報は、会議名、会議室名、会議開始予定日時及び会議終了予定日時からなり、これらが会議をユニークに識別するための会議ＩＤと関連付けられて記憶される。図３はこの会議予約情報の一例を示すものである。
【００１８】
また会議予約情報記憶部４２には、上記会議予約情報に加え、センサ設置情報も記憶される。センサ設置情報は、室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜ＳroｎのセンサＩＤを、これらのセンサが設置された会議室名と関連付けたものである。図４はこのセンサ設置情報の一例を示すものである。
【００１９】
特徴量記憶部４３は、後述する制御ユニット３により算出される、会議室で実施された会議の特徴量データを記憶するために使用される。
【００２０】
制御ユニット３は中央処理ユニット（Central Processing Unit；ＣＰＵ）を有し、この発明の一実施形態を実施するために必要な制御機能として、センサ情報受信制御部３１と、会議予定情報登録制御部３２と、定量評価実施指定部３３と、特徴量算出処理部３４と、特徴量出力制御部３５を備えている。なお、これらの制御部３１〜３５が備える機能は、何れも図示しないプログラムメモリに格納されたアプリケーション・プログラムを上記ＣＰＵに実行させることにより実現される。
【００２１】
センサ情報受信制御部３１は、上記各会議室Ｒ１〜Ｒｎの中継器Ｃ１〜Ｃｎから室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎの検出データが転送されるごとに、この検出データを通信インタフェースユニット１により受信する。そして、この受信された各検出データに対しその検出又は受信時刻を表す情報を付与し、この時刻情報が付与された検出データを上記センサ情報記憶部４１に記憶させる処理を行う。
【００２２】
会議予約情報登録制御部３２は、上記入力デバイス５において会議予約情報が入力された場合に、この入力された会議予約情報を入出力インタフェースユニット２を介して受け取る。そして、この会議予約情報に会議ＩＤを付与し、この会議ＩＤが付与された会議予約情報を上記会議予約情報記憶部４２に記憶させる処理を行う。
【００２３】
定量評価実施指定部３３は、入力デバイス５において利用者が定量評価の実施要求を入力した場合に、この入力された実施要求を入出力インタフェースユニット２を介して受け取る。そして、図示しない利用者データベースに記憶された利用者情報をもとに要求元の利用者に対する認証を行い、利用者の正当性が確認された場合に特徴量算出処理部３４に対し上記定量評価の実施要求を与える。
【００２４】
特徴量算出処理部３４は、以下の処理を実行する。  
(1) 上記定量評価実施指定部３４から定量評価の実施要求が与えられた場合に、当該実施要求により指定された会議ＩＤに関連付けられた会議予約情報を上記会議予約情報記憶部４２から読み出す。またそれと共に、上記読み出された会議予約情報に含まれる会議室名をキーとして、会議予約情報記憶部４２に格納されたセンタ設置情報から当該会議室に設置されたセンサのセンサＩＤを読み出す。そして、上記読み出された会議予約情報に含まれる会議開始予定日時の一定時間前から上記会議予約情報に含まれる会議終了予定日時の一定期間後までの期間に、上記センサにより検出されたセンサ情報を、上記センサ情報記憶部４１から読み出す処理。
【００２５】
(2) 上記読み出された会議予約情報に含まれる会議開始予定日時と終了予定日時とから会議予定時間帯を算出する。そして、この算出された会議予定時間帯と上記読み出されたセンサ情報を、会議の活動量を定量的に評価するために定義された評価関数式に代入することにより、会議の特徴量を算出する処理。  
(3) 上記算出された会議特徴量のデータを、会議ＩＤと関連付けて上記特徴量記憶部４３に記憶させる処理を行う。
【００２６】
特徴量出力制御部３５は、入力デバイス５により特徴量出力要求が入力された場合に、この要求により指定された会議ＩＤに関連付けられた特徴量データを上記特徴量記憶部４３から読み出し、この読み出された特徴量データを入出力インタフェースユニット２を介して表示デバイス６に表示させる処理を行う。
【００２７】
（動作）
次に、以上のように構成されたシステムの動作を、会議室利用管理装置ＳＶの制御手順に従い説明する。図６は会議特徴量算出装置ＳＶの制御手順と制御内容を示すフローチャートである。
（１）会議予定情報の登録
会議室の利用予約を行なう情報、つまり会議予約情報の登録は、会議特徴量算出装置ＳＶの入力デバイス５を操作することにより行われる。  
待ち受け状態において、会議特徴量算出装置ＳＶの制御ユニット３はステップＳ１で会議予約情報の入力操作を監視している。この状態で、利用者からの要求に応じて管理担当者が入力デバイス５において会議予約情報を入力したとする。そうすると、制御ユニット３はステップＳ２により会議予約情報登録制御部３２を起動し、この会議予約情報登録制御部３２の制御の下で、上記入力された会議予約情報を入出力インタフェースユニット２から取り込む。そして、この取り込んだ会議予約情報に対し会議をユニークに識別するための会議ＩＤと、利用者ＩＤを付与し、この会議ＩＤ及び利用者ＩＤが付与された会議予約情報を会議予約情報記憶部４２に記憶させる。
【００２８】
例えば、いま登録要求元の利用者の利用者ＩＤをｕとし、会議ＩＤをｍとすると、会議予約情報はベクトルＸ(u,m)で表される。ベクトルＸ(u,m)の成分は、会議名：Ｎum、会議室名：Ｒum、会議開始日時時刻：Ｓum、会議終了日時時刻：Ｅumにより表される。図３は、会議予約情報記憶部４２に記憶された会議予約情報の一例を示すものである。
【００２９】
（２）センサ情報の収集と蓄積
室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎでは、予め設定された周期で、会議室内及び会議室外の照度、温度及び振動レベルがそれぞれ検出される。そして、その検出データは中継器Ｃ１〜Ｃｎから会議特徴量算出装置ＳＶへ送信される。  
会議特徴量算出装置ＳＶでは、制御ユニット３がステップＳ３において検出データ（センサ情報）の受信を監視している。この状態で、通信インタフェースユニット１により検出データが受信されると、制御ユニット３はステップＳ４によりセンサ情報受信制御部３１を起動する。そして、このセンサ情報受信制御部３１の制御の下で、上記通信インタフェースユニット１から検出データを取り込み、この検出データをセンサ情報記憶部４１に記憶させる。
【００３０】
例えば、いまセンサＩＤをｒとすると、検出データはベクトルＹ(r) で表される。ベクトルＹ(r) の成分は、検出又は受信時刻をｔとすると、照度：Ｌr (t)と、温度：Ｔr (t)と、振動レベルＰr (t)で表される。図５は、センサ情報記憶部４１にセンサ情報として記憶された検出データの一例を示すものである。  
以後、新たな検出データが受信されるごとに、同様に当該検出データを受信しセンサ情報記憶部４１に記憶させる処理が繰り返し行われる。
【００３１】
（３）特徴量の算出
会議室利用管理装置ＳＶの制御ユニット３は、ステップＳ５において定量評価の実施要求の入力を監視している。この状態で、管理担当者が入力デバイス５において、自身の利用者ＩＤ及びパスワードを入力した上で定量評価の実施要求を入力したとする。なお、定量評価の実施要求には評価対象となる会議の会議ＩＤを含める。
【００３２】
そうすると制御ユニット３は、定量評価実施制御部３３の制御の下で、上記入力された利用者ＩＤ及びパスワードと定量評価の実施要求を入出力インタフェースユニット２を介して取り込む。そして、先ず上記利用者ＩＤ及びパスワードを、図示しない利用者データベースに記憶された利用者情報と照合することにより要求元の利用者に対する認証を行い、利用者の正当性が確認された場合に特徴量算出処理部３４に対し上記定量評価の実施要求を与える。
【００３３】
上記定量評価の実施要求が与えられると、ステップＳ６において特徴量算出処理部３４が起動し、以後この特徴量算出処理部３４の制御の下で以下のように特徴量の算出処理が実行される。図７はその処理手順と処理内容を示すフローチャートである。  
例えば、会議中における参加者の活動量を定量的に評価しようとする場合、利用者ＩＤをｕ、会議ＩＤをｍとすると、当該会議の特徴量Ｚ(u,m) は下式により表される。  
Ｚ(u,m)＝ｆ｛Ｘ(u,m),Ｙr ｝          …（１）
但し、Ｘ(u,m) は会議予約情報のベクトル、Ｙ(r) はセンサ情報のベクトルを示す。
【００３４】
特徴量算出処理部３４は、上式を計算するために、先ずステップＳ６１において、上記定量評価実施要求により指定された評価対象となる会議の会議ＩＤをキーにして、会議予約情報記憶部４２から該当する会議予約情報を読み出す。例えば、いま会議ＩＤがＩＤ１だったとすれば、図３に示す「ユーザＩＤ：ｕ１」、「会議名Ｎnm：ａ１」、「会議室名Ｒum：ｂ１」、「会議開始予定日時Ｓum：ｔs1」、「会議終了予定日時Ｅum：ｔe1」が読み出される。
【００３５】
次にステップＳ６２において、上記読み出された会議予約情報に含まれる会議室名Ｒumをキーにして、会議予約情報記憶部４２に記憶されたセンサ設置情報にアクセスし、上記会議室に設置されたセンサのセンサＩＤを検索する。例えば、図４に示すセンサ設置情報を例にとると、会議室名Ｒum：ｂ１をキーに対応するセンサＩＤ：Ｓ１が検索される。
【００３６】
続いてステップＳ６３において、上記定量評価の実施要求により指定された会議ＩＤに関連付けられた会議予約情報を上記会議予約情報記憶部４２から読み出す。またそれと共に、上記設定された評価対象期間に、上記センサＩＤ：Ｓ１に該当する室内センサＳr１及び室外センサＳro１により検出又は受信されたセンサ情報を、センサ情報記憶部４１から読み出す。
【００３７】
さらに、上記読み出された照度情報Ｌ(t) の中から、会議開始予定日時Ｓumに最も近いタイミングで照度が一定レベル以上増加した室内照度を抽出し、この室内照度の検出時刻を会議室の点灯時刻、つまり実際の会議開始時刻Ｔs として検出する。またそれと共に、上記読み出された室内照度Ｌ(t) の中から、会議終了予定日時Ｅumに最も近いタイミングで照度が一定レベル以下に低下した室内照度を抽出し、この室内照度の検出時刻を会議室の消灯時刻、つまり実際の会議終了時刻Ｔe として検出する。
【００３８】
次にステップＳ６４において、上記読み出されたセンサ情報及び先に読み出された会議予約情報を上記（１）式に代入し、会議特徴量Ｚ(u,m) を算出する。
この会議特徴量Ｚ(u,m) の具体的な計算例を以下に示す。  
［実施例１］
振動レベルに基づく会議中の活動量の算出
この場合の会議特徴量Ｚ(u,m) としての会議活動量の評価パラメータｆ１は、下記式（２）により計算される。  
Ｔe
ｆ１｛Ｘ(u,m),Ｙr ｝＝（１／ｎp ）Σ｛Ｐr(t)−Ｐro(t)｝          …（２）
ｔ＝Ｔs 
但し、Ｐr(t)は時刻ｔにおける会議室内の振動レベル、Ｐro(t) は時刻ｔにおける会議室外の振動レベル、ｎp は上記会議開始時刻Ｔs と会議終了時刻Ｔe との間に検出又は受信された振動レベルの検出データ数である。
【００３９】
すなわち、会議中における会議室内の振動レベルと室外の振動レベルとの差の平均値が算出され、この算出された振動レベルの差の平均値が、会議の活動量を評価するためのパラメータｆ１となる。この算出されたパラメータｆ１は、ステップＳ６５により会議ＩＤと関連付けられて特徴量記憶部４３に記憶される。
【００４０】
［実施例２］
振動レベル及び温度に基づく会議中の活動量の算出
この場合の会議特徴量Ｚ(u,m) としての会議活動量の評価パラメータｆ２は、下記式（３）により計算される。  
Ｔe 
ｆ２｛Ｘ(u,m),Ｙr ｝＝α（１／ｎp ）Σ｛Ｐr(t)−Ｐro(t)｝
ｔ＝Ｔs 
Ｔe 
＋β（１／ｎt ）Σ｛Ｔr(t)−Ｔro(t)｝        …（３）
ｔ＝Ｔs
但し、Ｔr(t)は時刻ｔにおける会議室内の温度、Ｔro(t) は時刻ｔにおける会議室外の温度、ｎt は上記会議開始時刻Ｔs と会議終了時刻Ｔe との間に検出又は受信された温度の検出データ数、α、βはそれぞれ振動レベル及び温度に対する重み係数である。
【００４１】
すなわち、会議中における会議室内の振動レベルと室外の振動レベルとの差の平均値と、会議中における会議室内の温度と室外の温度との差の平均値がそれぞれ算出され、この算出された振動レベルの差の平均値と温度の差の平均値が、それぞれ重み係数α、βが付与された上で相互に加算される。そして、この加算後の値が会議の活動量を評価するための評価パラメータｆ２となる。この算出された評価パラメータｆ２も、ステップＳ６５により会議ＩＤと関連付けられて特徴量記憶部４３に記憶される。
【００４２】
上記会議の活動量を表す評価パラメータｆ１、ｆ２が算出されると、特徴量算出処理部３４は、上記定量評価実施要求により指定された全ての会議ＩＤについて算出処理が終了したか否かを判定する。そして、未計算の会議ＩＤが残っていれば、ステップＳ６１に戻って上記したステップＳ６１〜ステップＳ６５により会議特徴量Ｚ(u,m) の算出処理を繰り返し実行する。
【００４３】
［実施例３］
会議の実施率の算出
特徴量算出処理部３４は、上記会議予約情報記憶部４２から読み出された会議予約情報に含まれる会議開始予定日時Ｓumと会議終了予定日時Ｅumとから、会議予定時間帯Ｅum−Ｓumを算出する。
そして、上記室内照度Ｌ(t) の変化をもとに検出した実際の会議開始時刻Ｔs 及び会議終了時刻Ｔe と、上記会議予定時間帯Ｅum−Ｓumとをもとに、会議の予定時間帯Ｅum−Ｓumに対する実際の会議時間の比を算出し、その算出結果を実際の時間的な実施率とする。この実施率の計算式を以下に示す。  
ｆ３｛Ｘ(u,m),Ｙr ｝＝（Ｔe −Ｔs ）／（Ｅum−Ｓum）
そして、上記算出された会議の時間的な実施率ｆ３は、会議ＩＤと関連付けられて特徴量記憶部４３に記憶される。
【００４４】
［実施例４］
会議の遅延率の算出
特徴量算出処理部３４は、会議予定情報に登録された会議予定時間帯に対する実際の会議時間の遅延率を以下のように算出する。すなわち、いま実際の会議終了時刻Ｔe と、会議予定時間帯Ｅum−Ｓumは上記実施率算出処理において算出されているため、これらのパラメータを用いて、会議予定時間帯Ｅum−Ｓumに対する実際の会議時間の遅延率を以下の式により算出する。  
ｆ４｛Ｘ(u,m),Ｙr ｝＝（Ｔe −Ｅum）／（Ｅum−Ｓum）
そして、上記算出された実際の会議時間の遅延率ｆ４は、会議ＩＤと関連付けられて特徴量記憶部４３に記憶される。
【００４５】
（４）特徴量の出力処理
管理担当者が入力デバイス５において、注目する会議の特徴量を閲覧するべく当該会議の会議ＩＤを入力した上で会議特徴量の出力要求を入力したとする。そうすると会議特徴量算出装置ＳＶの制御ユニット３はステップＳ７により特徴量出力制御部３５を起動する。そして、この特徴量出力制御部３５の制御の下、ステップＳ８において上記出力要求に含まれる会議ＩＤをもとに特徴量記憶部４３から該当する特徴量算出データを読み出す。続いて、この読み出された特徴量算出データを入出力インタフェースユニット２へ出力する。この結果、入出力インタフェースユニット２により上記特徴量算出データが表示デバイス６に表示される。
【００４６】
また、利用者端末ＵＴ１〜ＵＴｋから出力要求を受信した場合には、当該出力要求に含まれる会議ＩＤをもとに特徴量記憶部４３から該当する特徴量算出データを読み出し、この読み出された特徴量算出データを通信インタフェースユニット１から通信ネットワークＮＷを介して要求元の利用者端末へ送信し表示させることも可能である。
【００４７】
なお、上記出力要求に応じて、会議予約情報記憶部４２からは会議ＩＤに関連付けられた会議予約情報が読み出され、この読み出された会議予約情報が上記特徴量算出データと共に表示デバイス６に表示されるか、又は利用者端末へ送られる。
【００４８】
この表示された会議予約情報と特徴量算出データをもとに、管理担当者は実施済の各会議について例えば以下のような評価を行うことが可能となる。  
(1) 会議の振り返り
実施率ｆ３及び遅延率ｆ４をもとに、会議ごとに開始・終了の傾向を把握することができる。また、活動量を評価するためのパラメータｆ１、ｆ２をもとに活動量の大きい会議を俯瞰し、その特徴を把握することができる。また、実施率ｆ３をもとに不実施の会議を俯瞰し、その会議名や主催者を把握することが可能となる。さらに、会議予測情報をもとに重要な会議及び重要な参加者のピックアップを行ったり、会議及びその参加者のクラスタリングを行うことが可能となる。
【００４９】
(2) 行動予測
遅延率ｆ４から、今後行われる予定の同種の会議の会議終了時刻を予測することが可能となる。  
【００５０】
(3) レコメンド
制御ユニット３が、会議中にその会議終了時刻Ｔe を監視し、会議終了時刻Ｔeが検出された時点で当該会議終了時刻Ｔe を会議予約情報の会議終了予定日時Ｅumと共に表示デバイス６に表示することで、管理担当者は会議が予定より早く終了した場合に次の会議を予約している利用者に対し前の会議が終了した旨を連絡することができる。  
また、実施率ｆ３の低い会議名及びその主催者に対しマーキングを行い、原因を把握することができる。
【００５１】
(4) リマインド
会議ごとにその会議予約情報の会議開始予定日時Ｓumを監視し、当該会議開始予定日時Ｓumになっても会議が始まらない場合には、当該会議の主催者に督促の連絡を行うことが可能となる。
【００５２】
(5) 節電対策
会議終了時刻Ｔeが検出された後、空調機器、プロジェクタや電子黒板等の会議設備の電源を監視し、これらの機器の電源を切断することができる。
【００５３】
なお、以上述べた(1) 〜(5) の各処理は管理担当者が行うのではなく、これらの処理を実行するアプリケーション・プログラムを会議特徴量算出装置ＳＶにインストールし、会議特徴量算出装置ＳＶがこれらのアプリケーション・プログラムを実行することにより自動的に上記(1) 〜(5) の各処理を自動的に実行するように構成してもよい。
【００５４】
（一実施形態の作用効果）
以上述べたようにこの発明の一実施形態では、事前に会議予約情報を会議予約情報記憶部４２に登録すると共に、各会議室Ｒ１〜Ｒｎの内外に設置されたセンサＳr１〜Ｓrｎ，Ｓro１〜Ｓroｎにより検出された室内外の照度、温度及び振動レベルの検出データを収集してセンサ情報記憶部４１に記憶させる。そして、会議ごとにその会議予約情報、照度、温度及び振動レベルの検出データをもとに会議活動量の評価パラメータを算出し、その算出結果を出力するようにしている。
【００５５】
したがって、会議の活動量の評価パラメータが管理担当者に提示されるので、管理担当者はこの提示された評価パラメータにより会議の実施状態を定量的に評価することが可能となり、その評価結果を例えば会社設備の効率化や業務の効率化の検討に役立たせることが可能となる。また、会議参加者は会議の実施状況に関する情報を手動入力する必要がなくなる。さらに、会議室にカメラやマイクロホン等の高価な装置を設置する必要もなくなり、さらに会議実施状況の把握にカメラの映像や音声を使用しないので、守秘の必要がある会議情報が漏洩する心配もない。
【００５６】
［他の実施形態］
なお、この発明は上記一実施形態に限定されるものではない。例えば、前記一実施形態では会議予約情報を管理担当者が会議特徴量算出装置ＳＶの入力デバイス５から入力することにより登録する場合を例にとって説明した。しかし、利用者本人が利用者端末ＵＴ１〜ＵＴｋから会議特徴量算出装置ＳＶに対しアクセスし、会議特徴量算出装置ＳＶから提示される入力フォーマットに従い会議予約情報を入力して登録するようにしてもよい。
【００５７】
また、前記一実施形態では室内センサＳr１〜Ｓrｎ及び室外センサＳro１〜Ｓroｎにより一定の周期で照度、温度及び振動レベルを検出し、その検出データを中継器Ｃ１〜Ｃｎがその都度会議特徴量算出装置ＳＶへ送信するようにした。しかしこれに限らず、上記検出周期より長く設定した所定期間分の検出データを中継器Ｃ１〜Ｃｎに蓄積したのち一括して会議特徴量算出装置ＳＶへ送信するようにしてもよい。また、会議特徴量算出装置ＳＶが定期的又は任意のタイミングで中継器Ｃ１〜Ｃｎに対し検出データの送信要求を送り、この送信要求に応じて中継器Ｃ１〜Ｃｎが蓄積された検出データを会議特徴量算出装置ＳＶへ送信するようにしてもよい。
【００５８】
さらに、前記一実施形態では会議特徴量算出装置ＳＶの入力デバイス５から定量評価実施要求及び特徴量算出データの出力要求を入力し、これらの要求に応じて特徴量算出処理を行って、その算出結果を会議特徴量算出装置ＳＶの表示デバイス６に表示するようにした。しかし、利用者端末ＵＴ１〜ＵＴｋから会議特徴量算出装置ＳＶへ定量評価実施要求及び特徴量算出データの出力要求を送信し、これらの要求に応じて会議特徴量算出装置ＳＶが特徴量算出処理を行ってその算出結果を要求元の利用者端末ＵＴ１〜ＵＴｋへ返送するようにしてもよい。
【００５９】
前記一実施形態では会議室の利用状況を管理する場合を例にとって説明した。しかし、この発明は会議室以外に体育館や視聴覚室、スタジオ、料理実習室、工作室、実験室、図書室等の施設の利用状況を管理する場合にも、応用可能である。その他、センサの種類、施設利用管理装置の構成や制御手順及び制御内容等についても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施可能である。
【００６０】
要するにこの発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。
【符号の説明】
【００６１】
ＳＶ…会議特徴量算出装置、ＵＴ１〜ＵＴｋ…利用者端末、ＮＷ…通信ネットワーク、Ｒ１〜Ｒｎ…会議室、Ｓr１〜Ｓrｎ…室内センサ、Ｓro１〜Ｓroｎ…室外センサ、Ｃ１〜Ｃｎ…中継器、１…通信インタフェースユニット、２…入出力インタフェースユニット、３…制御ユニット、４…記憶ユニット、５…入力デバイス、６…表示デバイス、３１…センサ情報受信制御部、３２…会議予約情報登録制御部、３３…定量評価実施指定部、３４…特徴量算出処理部、３５…特徴量出力制御部、４１…センサ情報記憶部、４２…会議予約情報記憶部、４３…特徴量記憶部。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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