(57)【要約】【課題】ファイルの最新の属性だけでなく、その属性の履歴を認識できるようにすること。【解決手段】本発明では、ユーザーが作成したユーザーデータ（５）を格納するユーザーデータ領域（２）と、ファイル（１）の最新の属性を示す属性データ（６）を格納する属性データ領域（３）と、ファイル（１）の属性の履歴を示す履歴データ（７）を格納する履歴データ領域（４）とを有するファイル（１）の構造となっており、属性データ（６）が変更された場合に、変更前の属性データ（６）を履歴データ領域（４）に格納するとともに、変更後の属性データ（６）を属性データ領域（３）に格納する。また、記録媒体（９）に記録されたファイル（１）から所定の条件に合致したファイル（１）を検索し、検索されたファイル（１）の履歴データ領域（４）に格納されたファイル（１）の属性の履歴を表示することにした。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピューターで読み取り可能なファイルの構造であって、
ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、
ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、
ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域と、
を有することを特徴とするコンピューターで読み取り可能なファイルの構造。
【請求項２】
コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを管理するファイル管理システムにおいて、
ファイルは、
ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、
ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、
ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域と、
を有する構造となっており、
属性データが変更された場合に、変更前の属性データを履歴データ領域に格納するとともに、変更後の属性データを属性データ領域に格納することを特徴とするファイル管理システム。
【請求項３】
コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを検索するためのファイル検索システムにおいて、
ファイルは、
ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、
ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、
ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域と、
を有する構造となっており、
記録媒体に記録されたファイルから所定の条件に合致したファイルを検索するためのファイル検索手段と、
ファイル検索手段で検索されたファイルの履歴データ領域に格納されたファイルの属性の履歴を表示するための表示手段と、
を有することを特徴とするファイル検索システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、コンピューターで読み取り可能なファイルの構造、コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを管理するファイル管理システム、及び、コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを検索するためのファイル検索システムに関するものである。
【背景技術】
【０００２】
近年、コンピューターの普及によってあらゆる情報や資料などがコンピューターのファイルとしてハードディスク等の記録媒体に記録され活用されている。
【０００３】
コンピューターで扱われるファイルは、文字からなるファイルに限られず、音声や画像などからなるファイルもあり、多岐にわたる。また、ファイルが記録される記録媒体は、限りなく大容量化が進んでいる。
【０００４】
このような状況下において、コンピューターに接続された大容量の記録媒体には、様々な種類のファイルが刻々と新規に作成され、更新され、分割されて、非常に多くのファイルが記録されている。それぞれのファイルは、更新や分割などの編集が繰返し行われても、ファイルの名前や編集者氏名や編集日時やファイルが記録されている記録媒体の場所などといったファイルの属性の内で最も新しい属性のみがファイル内に格納され、ファイルの属性の履歴はファイル内に格納されていない。
【０００５】
そして、記録媒体に記録された多数のファイルの中から所望のファイルを探し出すためには、コンピューターに内蔵されたファイル検索ソフトウェアを用い、ファイルの名前やファイルの内部のデータで使用されている単語をキーワードとして検索する（たとえば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開２０１１−１７５４５３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
ところが、上記従来のファイルの構造では、同一のファイル内に最新の属性のみが格納されているために、そのファイルの属性の履歴を知ることができず、ファイルの属性の履歴に基づいてファイルを管理したり検索することができなかった。特に、コンピューター上で扱われる電子的なデータからなるファイルでは、紙製のファイルなどとは異なって手垢や変色などといった経時的な変化を目視することができず、繰返し編集や分割などが行われてきたファイルか否かを判別することができなかった。
【０００８】
また、上記従来のファイル検索ソフトウェアを用いたファイルの検索においては、ファイルの名前やファイルの内部のデータで使用されている単語と検索に用いられるキーワードとが完全に一致又は部分的に一致したファイルが検索されることになる。
【０００９】
そのため、同種類のファイル（たとえば、経理関連のファイルであったり、商品企画関連のファイルなど）のように、ファイルの名前や内部のデータとして類似の単語を使用している場合には、ファイル検索ソフトウェアによって多数のファイルが検索されてしまい、所望のファイルを検索することが困難であった。
【００１０】
また、文字以外のデータからなるファイル（たとえば、音声のファイルであったり、画像のファイルなど）のように、ファイルの内部のデータとして特定の単語を使用していない場合には、ファイル検索ソフトウェアによってファイルが検索されず、所望のファイルを検索することが困難であった。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
そこで、請求項１に係る本発明では、コンピューターで読み取り可能なファイルの構造であって、ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域とを有することにした。
【００１２】
また、請求項２に係る本発明では、コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを管理するファイル管理システムにおいて、ファイルは、ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域とを有する構造となっており、属性データが変更された場合に、変更前の属性データを履歴データ領域に格納するとともに、変更後の属性データを属性データ領域に格納することにした。
【００１３】
また、請求項３に係る本発明では、コンピューターで記録媒体に記録されたファイルを検索するためのファイル検索システムにおいて、ファイルは、ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域とを有する構造となっており、記録媒体に記録されたファイルから所定の条件に合致したファイルを検索するためのファイル検索手段と、ファイル検索手段で検索されたファイルの履歴データ領域に格納されたファイルの属性の履歴を表示するための表示手段とを有することにした。
【発明の効果】
【００１４】
そして、本発明では、以下に記載する効果を奏する。
【００１５】
すなわち、本発明では、コンピューターで読み取り可能なファイルの構造において、ユーザーが作成したユーザーデータを格納するユーザーデータ領域と、ファイルの最新の属性を示す属性データを格納する属性データ領域と、ファイルの属性の履歴を示す履歴データを格納する履歴データ領域とを有することにしているために、ファイルの名前や作成者の名前や記録媒体の記録場所などといったファイルの属性について、最新の属性だけでなく、その属性の履歴までも同一のファイルの内部に格納されるので、そのファイルの属性の履歴を利用したファイルの管理や検索を行うことができる。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】ファイルの構造及びファイル管理システムの動作を示す説明図。
【図２】他のファイルの構造を示す説明図。
【図３】他のファイルの構造を示す説明図。
【図４】ファイル検索システムの動作を示す説明図。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
以下に、本発明に係るコンピューターで読み取り可能なファイルの構造及び同ファイルを用いたファイル管理システム並びにファイル検索システムの具体的な構成について図面を参照しながら説明する。
【００１８】
図１に示すように、ファイル１は、ユーザーデータ領域２と属性データ領域３と履歴データ領域４とで構成している。
【００１９】
ユーザーデータ領域２には、ユーザーが作成した文字や音声や画像などの各種のユーザーデータ５が格納されている。
【００２０】
このユーザーデータ領域２は、所定の容量の有限な領域であってもよく、或いは、終了を示す所定のユーザーデータ５までの無限な領域であってもよく、ファイル管理システムによって管理される。
【００２１】
属性データ領域３には、ファイル１の最新の属性を示す属性データ６が格納されている。ここでいうファイル１の属性とは、ファイル１の名前や、ファイル１の作成を行った作成者の氏名や作成日時や、ファイル１の編集を行った編集者の氏名や編集日時や、ファイル１の閲覧を行った閲覧書の氏名や閲覧日時や、ファイル１が記録されている記録媒体の場所（ディレクトリー）や、ファイル１の容量などのファイル１に関する書誌的な情報を指す。属性データ６は、ファイル１の属性の内で最も新しい属性を示すデータである。
【００２２】
この属性データ領域３は、あらかじめ定めた特定の属性のみからなる有限な領域であってもよく、或いは、必要に応じて増減可能な属性からなる無限な領域であってもよく、ファイル管理システムによって管理される。
【００２３】
履歴データ領域４には、ファイル１の属性の履歴を示す履歴データ７が格納されている。ファイル１の属性の変化を時系列的に認識できるデータであり、変化する前の属性データ６が蓄積されて形成されたものである。
【００２４】
この履歴データ領域４は、所定の容量の有限な領域であってもよく、或いは、終了を示す所定の履歴データ７までの無限な領域であってもよく、ファイル管理システムによって管理される。
【００２５】
ファイル１は、内部にユーザーデータ領域２と属性データ領域３と履歴データ領域４とを含んでいればよく、これらのユーザーデータ領域２と属性データ領域３と履歴データ領域４とが、ファイル１の作成とともに作成され、同一又は異なる記録媒体間でファイル１の移動とともに移動され、ファイル１の消去とともに消去される構造であればよい。
【００２６】
そして、ファイル１は、図１に示すように、ユーザーデータ領域２と属性データ領域３と履歴データ領域４とを明確に分離した領域とした場合に限られず、図２に示すファイル1'のように、ユーザーデータ領域２とシステムデータ領域８とに分離し、システムデータ領域８の最後部の領域を属性データ領域3'として属性データ6'を格納し、その他のシステムデータ領域８を履歴データ領域4'として履歴データ7'を格納してもよい。また、ファイル１は、図１に示すように、ファイル名や作成者名や更新日時や格納場所などの全ての属性を一体的な属性データ６や履歴データ７として一体的な属性データ領域３や履歴データ領域４として扱う場合に限られず、図３に示すファイル1"のように、各属性ごとの属性データ6"や履歴データ7"として個別的な属性データ領域3"や履歴データ領域4"として扱う場合も含まれる。さらに、各領域は、連続して形成された範囲となっている場合に限られず、部分的な範囲を関連付けることで全体的な範囲として概念できる場合も含まれる。
【００２７】
このファイル１は、ファイル管理システムによって管理され、ファイル検索システムなどによって使用される。なお、ファイル管理システムやファイル検索システムとは、コンピューターとコンピューターで読み取り可能な記録媒体とで構成されるハードウェアに、ファイル１の管理を行うファイル管理ソフトウェアやファイルの検索を行うファイル検索ソフトウェアといったソフトウェアが組み合わされたシステムであり、記録媒体に記録されたファイル管理ソフトウェアやファイル検索ソフトウェアをコンピューター上で稼働させることで、ファイル１の管理や検索を実行するものである。なお、コンピューターとは、ソフトウェアを実行する機器であればよく、大型電子計算機やパーソナルコンピューターや携帯端末装置（ＰＤＡ）や携帯電話機などが含まれる。また、記録媒体とは、ソフトウェアやデータなどを記録してコンピューターで読み取りが可能な機器であればよく、メモリーなどの内部記録装置や、ハードディスクやコンパクトディスクやメモリーカードなどの外部記録装置などが含まれる。さらに、ファイル管理ソフトウェアやファイル検索ソフトウェアは、コンピューターの記録媒体に常駐させて連続的に稼働させたものでも、或るいは、必要に応じてインストールさせて断続的に稼働させたものでもよい。
【００２８】
ファイル管理システムでは、図１に示すように、コンピューターの内部で稼働するファイル管理ソフトウェアによってファイル１の管理を行う。
【００２９】
具体的には、ファイル１が作成された時点で、ファイル名や作成者や作成日時などのファイル１の初期の属性を示す属性データ６を作成して属性データ領域３に格納する。また、ファイル１が編集や閲覧などされた時点で、変更前の属性データ６を履歴データ領域４の最後部に履歴データ７として格納するとともに、ファイル１の変更後の属性を示す属性データ６（変更後）を作成して属性データ領域３に格納する。
【００３０】
これにより、ファイル１の最新の属性を占す属性データ６が属性データ領域３に格納され、ファイル１の属性の履歴を示す履歴データ７が履歴データ領域４に格納される。
【００３１】
また、ファイル検索システムでは、図４に示すように、コンピューターの内部で稼働するファイル検索ソフトウェアによって複数のファイル１から所望のファイル１を検索する。
【００３２】
具体的には、ファイル名等のキーワードなどの所定の条件が入力されると、入力された所定の条件に合致するファイル１を記録媒体９に記録されている複数のファイル１の中から検索し、検索されたファイル１のファイル名等をコンピューターに接続されたモニター10に表示する。なお、記録媒体９に記録されたファイル１から所定の条件に合致したファイル１を検索する手段（ファイル検索手段）としては、公知のキーワード検索を行うファイル検索ソフトウェアを用いることができ、また、ファイル１の属性の履歴を所定の条件としてファイル１の検索を行えるように新規開発したファイル検索ソフトウェアを用いることもできる。
【００３３】
さらに、ファイル検索システムでは、図４に示すように、ファイル検索手段で検索されたファイル１のアイコン等にカーソルを移動させると、コンピューターがそのファイル１の属性データ領域３に格納されている属性データ６だけでなく履歴データ領域４に格納されている全ての又は一部の履歴データ７をもモニター10に表示するようにしている。なお、この特定のファイル１の履歴データ領域４に格納されたファイル１の属性の履歴を表示する手段（表示手段）は、ファイル管理システムにおけるファイル管理ソフトウェアに組み込んで、全てのファイル１の属性の履歴を表示できるようにしてもよい。
【００３４】
以上に説明したように、上記ファイル１は、ユーザーが作成したユーザーデータ５を格納するユーザーデータ領域２と、ファイル１の最新の属性を示す属性データ６を格納する属性データ領域３と、ファイル１の属性の履歴を示す履歴データ７を格納する履歴データ領域４とを有する構成となっている。
【００３５】
そのため、上記構成のファイル１では、ファイル１の名前や作成者の名前や記録媒体の記録場所などといったファイル１の属性について、最新の属性だけでなく、その属性の履歴までも同一のファイル１の内部に格納されるので、ファイル１の属性の履歴を利用したファイルの管理や検索を行うことができる。
【００３６】
なお、本発明では、同一のファイル１の内部にユーザーデータ領域２と属性データ領域３だけでなく履歴データ領域４をも形成していればよく、ソフトウェアによってファイル１に履歴データ領域４を新規に形成する場合に限られず、ソフトウェアによってファイル１の既存の特定領域に属性データ６の履歴を格納することで履歴データ領域４として利用する場合も含まれる。
【符号の説明】
【００３７】
1,1',1"  ファイル                       ２  ユーザーデータ領域
3,3',3"  属性データ領域                 4,4',4"  履歴データ領域
５  ユーザーデータ                      6,6',6"  属性データ
7,7',7"  履歴データ                     ８  システムデータ領域
９  記録媒体                            10  モニター
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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