(57)【要約】【課題】使い勝手のよい、権限管理された画像形成装置を提供する。【解決手段】  原稿給送部３は、異なるサイズの原稿を読み込むことができる。記憶部９は、ユーザ毎に、記憶フォルダ９２内に、スキャンした画像データを一時的に記憶する一次フォルダを備える。文字図形認識部１３は、ＯＣＲ等でスキャンした画像データから名刺と原稿とを判別し、個人特定情報を認識する。制御部８のアカウント認証部８２は、認識した個人特定情報から認証案内情報を生成する。そして、アカウント認証部８２は、認証案内情報を端末へ送信し、端末から認証された場合にジョブを実行する。【選択図】図３
2014017592.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
異なるサイズの原稿をページ毎に画像データとして読み取る原稿読取手段と、
前記画像データを記憶する記憶手段と、
前記画像データから名刺に係るページを判別し、前記名刺と判別されたページから個人特定情報を認識する文字図形認識手段と、
前記画像データの送信、保存、又は記録に関するジョブの実行を認証するための認証案内情報を作成するアカウント認証手段と、
前記認証案内情報を前記個人特定情報に対応する端末へ送信するネットワーク送受信手段とを備え、
前記アカウント認証手段は、前記端末からの認証案内情報に従った認証情報がネットワーク送受信手段から受信された場合に、前記ジョブを実行する
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
前記記憶手段は、ユーザのアカウント情報を記憶し、
前記アカウント認証手段は、前記個人特定情報に係るユーザを前記アカウント情報と照合し、該ユーザが前記アカウント情報に存在しない場合には、ゲストアカウントを作成し、前記記憶手段に、前記画像データと前記ジョブの指示とを一時的に記憶する
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記アカウント認証手段は、前記文字図形認識手段により認識された前記個人特定情報、又は前記アカウント情報に記憶されている個人特定情報のいずれかを用いて前記認証案内情報を送信する
ことを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記アカウント認証手段は、
前記端末からの認証の際に、前記ジョブの指示を変更する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記アカウント認証手段は、前記認証に失敗した場合に、前記画像データを削除する
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記端末は電話機であり、
前記アカウント認証手段は、前記個人特定情報により電話認証を行う
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
異なるサイズの原稿をページ毎に画像データとして読み取り、
前記画像データを記憶し、
前記画像データから名刺に係るページを判別し、前記名刺と判別されたページから個人特定情報を認識し、
前記画像データの送信、保存、又は記録に関するジョブの実行を認証するための認証案内情報を作成し、
前記認証案内情報を前記個人特定情報に対応する端末へ送信し、
前記端末からの認証案内情報に従った認証情報を受信した場合に、前記ジョブを実行する
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に係り、特に権限管理されている画像形成装置及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、課金やセキュリティ上の理由等により、コピーやＦＡＸ送信等のジョブについて権限管理された複合機（Multifunctional Printer, MFP）等の画像形成装置が存在する。
このような権限管理された画像形成装置では、通常、ユーザが操作パネルから暗証番号等を入力して認証することで、ジョブの実行が可能になる。
しかしながら、こういった操作パネルを用いた認証操作は一般的に煩雑であり、ユーザの利便性を低下させるという問題があった。
【０００３】
ここで、従来の操作パネルでの認証を用いない権限管理された複合機について、特許文献１を参照すると、原稿の画像を読み取る原稿読取部と、ユーザ情報を記載した名刺等の媒体を読み込む第２読取部とを備え、媒体のユーザ情報から認証を行い、ジョブ実行を行う技術が開示されている（以下、従来技術１とする。）。
また、特許文献２を参照すると、画像を読み取る読取装置が、ユーザが所持しているＩＤ（Identification）番号を記憶した無線カードからのＩＤ番号を受信して認証する技術が開示されている（以下、従来技術２とする。）。従来技術２は、無線カードによって個人を特定し、読み込んだ画像を、その個人に事前に関連づけられた端末に送信することができる。
また、特許文献３を参照すると、機器操作部で認証操作を行う認証モジュールを、複合機とは別に備える技術が開示されている（以下、従来技術３とする。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００９−１７１３６７号公報
【特許文献２】特開平１０−１９０９９３号公報
【特許文献３】特開２００４−２４９７２２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術１は、本人以外でも比較的簡単に名刺等を入手することは可能であり、名刺だけで認証するのは、厳密な本人確認手段としては十分ではなかった。つまり、ユーザ以外であっても他の認証なしにジョブ実行ができるため、名刺等の管理に注意が必要であり、安全性が低いという問題があった。
また、従来技術２は、認証をＩＤカードによって行う時点で認証は完了して、あとは画像を端末に送信するだけの技術であった。このため、ジョブの設定等は複合機の操作パネル部で行うか、事前に設定された設定によって画像送信ジョブを行うことしかできないという問題があった。
また、従来技術３は、「まず、複合機１００のＵＲＬもしくはＩＰアドレスを指定することにより、携帯端末が複合機１００にアクセスする。（従来技術３の明細書第四の実施の形態の段落［０１２７］参照）」等の記載を参照すると、認証のために、携帯端末のブラウザにいちいちＵＲＬやＩＰアドレスを指定して複合機へアクセスするため手間がかかるという問題があった。
【０００６】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであり、上述の課題を解消することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、異なるサイズの原稿をページ毎に画像データとして読み取る原稿読取手段と、前記画像データを記憶する記憶手段と、前記画像データから名刺に係るページを判別し、前記名刺と判別されたページから個人特定情報を認識する文字図形認識手段と、前記画像データの送信、保存、又は記録に関するジョブの実行を認証するための認証案内情報を作成するアカウント認証手段と、前記認証案内情報を前記個人特定情報に対応する端末へ送信するネットワーク送受信手段とを備え、前記アカウント認証手段は、前記端末からの認証案内情報に従った認証情報がネットワーク送受信手段から受信された場合に、前記ジョブを実行することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記記憶手段が、ユーザのアカウント情報を記憶し、前記アカウント認証手段は、前記個人特定情報に係るユーザを前記アカウント情報と照合し、該ユーザが前記アカウント情報に存在しない場合には、ゲストアカウントを作成し、前記記憶手段に、前記画像データと前記ジョブの指示とを一時的に記憶することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記アカウント認証手段が、前記文字図形認識手段により認識された前記個人特定情報、又は前記アカウント情報に記憶されている個人特定情報のいずれかを用いて前記認証案内情報を送信することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記アカウント認証手段が、前記端末からの認証の際に、前記ジョブの指示を変更することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記アカウント認証手段が、前記認証に失敗した場合に、前記画像データを削除することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記端末は電話機であり、前記アカウント認証手段は、前記個人特定情報により電話認証を行うことを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、異なるサイズの原稿をページ毎に画像データとして読み取り、前記画像データを記憶し、前記画像データから名刺に係るページを判別し、前記名刺と判別されたページから個人特定情報を認識し、前記画像データの送信、保存、又は記録に関するジョブの実行を認証するための認証案内情報を作成し、前記認証案内情報を前記個人特定情報に対応する端末へ送信し、前記端末からの認証案内情報に従った認証情報を受信した場合に、前記ジョブを実行することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、名刺から個人特定情報を認識し、この個人特定情報により端末にて認証を行うことで、安全性が高く、認証に手間がかからない画像形成システムを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸのシステム構成図である。
【図２】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の内部構成を示す概略模式断面図である。
【図３】本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の制御構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の実施の形態に係るアカウント情報９０の概念図である。
【図５】本発明の実施の形態に係る名刺認証ジョブ実行処理のフローチャートである。
【図６】本発明の実施の形態に係る名刺のスキャンの概念図である。
【図７】本発明の実施の形態に係る認証画面の概念図である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜実施の形態＞
〔画像形成システムＸの構成〕
まず、図１を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸのシステム構成について説明する。画像形成システムＸは、ネットワーク１００に、画像形成装置１、端末２００、電話機２５０、ＡＳＰサーバ３００等が接続されて構成されている。
画像形成装置１（情報処理装置、コンピュータ）は、ネットワーク１００を介して音声やＦＡＸ信号を含む各種データを送受信可能で、権限管理によりユーザ毎にジョブの認証を行うことができる、例えば複写機、複合機、ネットワークスキャナである。
ネットワーク１００は、イントラネット、ＬＡＮ（Local Area Network）、インターネット等のＷＡＮ（Wide Area Network）、内線電話網、携帯電話網、ＰＨＳ網等のデータや電話の音声情報等を送受信する通信網である。
端末２００は、ＰＣ（Personal Computer）、ＰＤＡ（Personal Data Assistant）、スマートフォン等、メール等を受信して、ウェブページ等を閲覧可能な機器である。また、端末２００は、画像形成装置１でスキャンされた画像を閲覧できることが好ましい。
電話機２５０は、携帯電話、スマートフォン、ＰＨＳ、内線電話、固定電話等の音声通話が可能な機器である。電話機２５０は、ウェブページ等を閲覧可能な機能を備えていてもよい。
ＡＳＰサーバ３００は、いわゆる「クラウド」上のＡＳＰ（Application Service Provider）のサーバである。ＡＳＰサーバ３００は、ユーザのアカウント単位で、画像形成装置１からスキャン等された画像データをアップロード可能である。
【００１１】
〔画像形成装置１の構成〕
次に、図２〜図３を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の構成について詳しく説明する。
図２によると、本実施の形態の画像形成装置１は、原稿読取部２と、原稿給送部３と、本体部４と、スタックトレイ５と、操作パネル部６とを備えている。
原稿読取部２は、本体部４の上部に配設され、原稿給送部３は、原稿読取部２の上部に配設されている。スタックトレイ５は、本体部４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００１２】
原稿読取部２は、スキャナー２１と、プラテンガラス２２と、原稿読取スリット２３とを備える。スキャナー２１は、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサ等から構成され、原稿給送部３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。プラテンガラス２２は、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット２３は、原稿給送部３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
原稿読取部２は、名刺〜Ａ３等の原稿のサイズを、一枚ずつ自動的に認識して、この大きさの範囲の画像を読み取る（スキャン）ことができる。
【００１３】
プラテンガラス２２に載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、プラテンガラス２２に対向する位置に移動され、プラテンガラス２２に載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部４に出力する。
また、原稿給送部３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー２１は、原稿読取スリット２３と対向する位置に移動され、原稿読取スリット２３を介し、原稿給送部３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部４に出力する。
【００１４】
原稿給送部３は、原稿載置部３１と、原稿排出部３２と、原稿搬送機構３３とを備えている。原稿載置部３１に載置された原稿は、原稿搬送機構３３によって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット２３に対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部３２に排出される。なお、原稿給送部３は、可倒式に構成され、原稿給送部３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス２２の上面を開放させることができる。
原稿給送部３は、例えば、名刺〜Ａ３の用紙等、複数の異なるサイズの原稿が給紙された場合でも、傾きを補正して繰り出すことができる。なお、原稿給送部３は、名刺について、所定の名刺読み取り用シート等に装着された状態で読み込むように構成することも可能である。
【００１５】
本体部４は、記録部７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。
給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって記録部７に搬送される。
そして、記録部７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５に排出される。
【００１６】
操作パネル部６は、ＬＣＤ等の表示部と、スタートキー、テンキー、複写／ＦＡＸ送信／スキャナー等の動作モードの切り換え、選択された文書の印刷／送信／受信等、送信、保存、又は記録に関するジョブの実行に係る指示を行うためのボタンやタッチパネル等を備えている。つまり、操作パネル部６は、ユーザによる画像形成装置１の各種ジョブの指示を検知する。
また、操作パネル部６により、アカウント情報９０の各ユーザの情報を入力・変更することもできる。
【００１７】
記録部７は、感光体ドラム７１と、露光部７２と、画像形成部７３と、転写部７４と、定着部７５とを備えている。露光部７２は、レーザー装置やＬＥＤアレイやミラーやレンズ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム７１を露光し、感光体ドラム７１の表面に静電潜像を形成する。画像形成部７３は、トナーを用いて感光体ドラム７１に形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム７１上に形成させる。転写部７４は、画像形成部７３によって感光体ドラム７１上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部７５は、転写部７４によってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００１８】
図３には、画像形成装置１の概略構成を示すブロック図が示されている。上述の原稿読取部２、原稿給送部３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、操作パネル部６、及び記録部７は、制御部８に接続され、制御部８によって動作制御される。また、制御部８には、記憶部９（記憶手段）、画像処理部１０（画像処理手段）、ＦＡＸ送受信部１１（ＦＡＸ送受信手段）、ネットワーク送受信部１２（ネットワーク送受信手段）、文字図形認識部１３（文字図形認識手段）、電話送受信部１４（電話送受信手段）等が接続されている。
【００１９】
制御部８は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等を備えたマイクロコンピュータ等の情報処理部である。ＲＯＭには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。
制御部８及び画像処理部１０は、ＲＯＭに記憶されている制御プログラムを読み出し、制御プログラムをＲＡＭに展開させることで、操作パネル部６から入力された所定の指示情報に応じて装置全体の制御を行う。
また、制御部８は、サーバ部８１（サーバ手段）と、アカウント認証部８２（アカウント認証手段）とを備えている。
【００２０】
サーバ部８１は、ＷＷＷ(World Wide Web)サーバ、ＳＭＴＰ（Simple Mail Transfer Protocol）／ＰＯＰ３（Post Office Protocol）サーバ、ＳＭＢ（Server Message Block）サーバ、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）サーバ等のインターネットプロトコルを用いるサーバである。サーバ部８１は、ネットワーク送受信部１２を介して、画像形成装置１、端末２００、電話機２５０、ＡＳＰサーバ３００等に接続して、各プロトコルに係る機能を提供する。また、サーバ部８１は、ＪＳＰ（Java（登録商標） servlet）やＣＧＩ（Common Gateway Interface）等により、ＡＳＰサーバ３００へのファイルのアップロード等も行うことができる。これに加え、サーバ部８１は、ＣｒｏｎサーバやＴｅｌｎｅｔ、ＳＳＨサーバ等、画像形成装置１の記憶部９に記憶されたプログラム等や各機能を呼び出すサーバを備えていてもよい。
【００２１】
アカウント認証部８２は、文字図形認識部１３で認識された名刺の文字情報や図形情報から、記憶部９のアカウント情報９０を参照して、ユーザを特定する。
アカウント認証部８２は、ユーザが特定できないときは、ゲストのアカウントを作成する。この上で、アカウント認証部８２は、当該ユーザの一時フォルダに、原稿読取部２でスキャンされた画像データを記憶する。この上で、アカウント認証部８２は、名刺の画像データから取得した個人特定情報により、ＨＴＭＬメール等の認証案内情報を作成し、サーバ部８１により認証案内情報を送信してユーザにより認証を行わせる。さらに、アカウント認証部８２は、電話送受信部１４により電話認証を行わせることもできる。
この上で、アカウント認証部８２は、ユーザが認証された場合、送信、保存、又は記録に関するジョブを実行させる。すなわち、アカウント認証部８２は、各部に対して、一時フォルダに記憶された画像ファイルをユーザの端末２００や電話機２５０に取得させたり、ＡＳＰサーバ３００にアップロードさせたり、ＦＡＸ送信させたり、記録紙に記録させたりといった各種ジョブを行わせる指示をする。
なお、アカウント認証部８２は、サーバ部８１のＪＳＰやＣＧＩのモジュールやプログラムとして提供されてもよい。
【００２２】
記憶部９は、半導体メモリやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶媒体を用いた記憶部位である。記憶部９は、原稿読取部２によってスキャンされた画像データ、画像処理部１０で画像処理された画像データ、端末２００や電話機２５０等から送信された印刷文書のデータ、記録媒体に記憶された各種ファイル、サムネイル画像のデータ等を記憶する。
また、記憶部９は、アカウント情報９０、記憶フォルダ９２を記憶している。
【００２３】
アカウント情報９０は、ユーザのアカウント毎に、各種情報を記憶したデータベースである。アカウント情報９０には、予め各ユーザが操作パネル部６や端末２００や電話機２５０等から当該ユーザの各種情報を入力して登録することができる。また、アカウント情報９０には、原稿読取部２にて名刺を含む原稿を読み取る度に、ゲストとしてユーザを登録することもできる。アカウント情報９０の詳細は後述する。
【００２４】
記憶フォルダ９２は、各ユーザの各種データを記憶する部位である。
記憶フォルダ９２は、ユーザのアカウント毎に、一時フォルダと保存フォルダとを備えることができる。
各ユーザの一時フォルダは、一時的な画像データであるスキャンされた画像データ、メール（電子メール）等の認証案内情報（認証リクエスト）に係るファイル、ユーザが指定したジョブの種類やジョブＩＤやＦＡＸ送信先の電話番号やメール送信用のメールアドレス等を示す付随データのファイル、画像データのプレビュー用のサムネイル（thumbnail）を表示するためのファイル等を記憶することができる。さらに、一時フォルダには、認証用のアクセス制限ファイル、その他のＨＴＭＬファイルや画像ファイル等も記憶することができる。このため、一時フォルダは、端末２００や電話機２５０からは通常の手段では読み出せないことが望ましい。なお、認証案内情報の詳細については後述する。
また、各ユーザの保存フォルダは、原稿読取部２で読み取られ画像処理部１０で画像処理された一時的ではない画像データ、記録媒体等から読み取られた画像データ、印刷用ファイル等をＮＡＳ（Network Attached Storage）のように記憶する。
この他に、記憶フォルダ９２は、後述する、各種のジョブに係る付随データ等についても記憶することができる。
【００２５】
画像処理部１０は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）の制御演算部位である。画像処理部１０は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理や、濃度調整、階調調整等の画像改善処理等の各種画像処理を行う。
また、画像処理部１０は、原稿読取部２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換して、記憶部９の記憶フォルダ９２に「スキャンされた画像データ」として記憶することができる。
【００２６】
ＦＡＸ送受信部１１は、ファクシミリの送受信を行う部位であり、通常の電話回線やＩＳＤＮ回線等と接続されている。また、ＦＡＸ送受信部１１は、受信したＦＡＸ画像を、記憶部９の記憶フォルダ９２に記憶できる。また、ＦＡＸ送受信部１１は、記憶部９の記憶フォルダ９２に記憶された画像データを、記録部７で記録する代わりにＦＡＸ送信することができる。
【００２７】
ネットワーク送受信部１２は、ネットワーク１００（図１）に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機やテレフォン・ダイアラーやカプラ等を含むネットワーク接続部位である。
ネットワーク送受信部１２は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信できる。
【００２８】
文字図形認識部１３は、ＯＣＲ（Optical Character Recognition）、光学文字認識や図形認識を行うためのＤＳＰ等の制御演算部位である。文字図形認識部１３は、原稿読取部２によりスキャンされた画像データから名刺と原稿とを判別し、特に名刺の文字情報や図形情報を認識することができる。
文字図形認識部１３は、文字情報として、名刺の名前、担当部署、役職、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、携帯電話番号、内線番号、画像形成装置１に関するアカウント名、メールアドレス、ＡＳＰサーバ３００に関するアカウント名、ホームページのアドレス等を認識できる。また、文字図形認識部１３は、図形情報として、会社／組織のロゴや標章、一次元／二次元バーコード等を認識することができる。
【００２９】
電話送受信部１４は、文字図形認識部１３にて認識された、ユーザの携帯電話番号や内線番号等の個人識別情報を基に、ネットワーク１００の電話回線にて電話をかけ、ユーザに電話認証を行わせる部位である。電話認証の詳細については後述する。
電話送受信部１４は、音声合成シンセサイザやＰＣＭ音声データを再生するウェーブメモリとＤ／Ａコンバータ等の再生手段を備えて、所定のメッセージを電話にて再生することができる。また、電話送受信部１４は、ユーザのプッシュボタン音や通話音声を認識するＤＳＰ等も備えている。また、電話送受信部１４は、ユーザの声紋認識を行うこともできる。
なお、電話送受信部１４は、ネットワーク１００とは別途の電話回線に、直接接続されていてもよい。
【００３０】
なお、画像形成装置１において、制御部８、画像処理部１０、文字図形認識部１３、及び電話送受信部１４は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
【００３１】
（アカウント情報９０の構成）
ここで、図４を参照して、記憶部９のアカウント情報９０の詳細について説明する。
アカウント情報９０は、アカウント毎に、ユーザＩＤ（アカウントＩＤ、ユーザ名）、パスワード、メールアドレス、一時フォルダ名、サーバアドレス、権限等の属性の情報を記憶する。
ユーザＩＤは、名刺に記載された人物名と対応する画像形成装置１のユーザＩＤやアカウント名等を記憶する。これに加えて、ユーザＩＤとして、端末２００や電話機２５０のユーザのアカウントのＩＤ等を記憶してもよい。また、ユーザＩＤには、ユーザの名前自体も記憶する。
パスワードは、ユーザＩＤに係るアカウントのパスワードや後述する電話認証のための暗証番号等を暗号化して記憶する。さらに、このパスワードには、ＡＳＰサーバ３００のアカウントのパスワード、ユーザの端末２００や電話機２５０のパスワード、保存フォルダのパスワード等を記憶することもできる。
メールアドレスは、ユーザの端末２００や電話機２５０のメールアドレス、ＳＭＳ（Short Message Service）、ＭＭＳ（Multimedia Messaging Service）、チャット、メッセンジャーやＳＮＳ（Social Networking Service）のアドレス等、すなわちメール等の認証案内情報を送信するためのアドレスを記憶する。このアドレスは、認証案内情報の送信に係る個人特定情報となる。
電話番号は、ユーザが予め入力したり名刺から読み取られたりした携帯電話番号や内線番号やＩＰ電話番号等の個人用電話番号を記憶する。この個人用電話番号は、電話認証に係る個人特定情報となる。なお、この電話番号として、電話認証とは直接関係ない、ユーザの会社の電話番号やＦＡＸ番号等も記憶することができる。
一時フォルダ名は、画像形成装置１の原稿読取部２で読み取られた画像データを記憶する、記憶フォルダ９２の一時フォルダ（ディレクトリ）等のアドレスが記憶される。
サーバアドレスは、読み取られた画像データの最終的な移動先を示すアドレスを記憶する。この最終的な移動先のアドレスとしては、画像形成装置１の当該ユーザの保存フォルダのアドレス、ＡＳＰサーバ３００のアドレスやアカウント名、ユーザの端末２００や電話機２５０のフォルダのアドレスやアカウント名、ユーザのホームページのＵＲＬ等のアドレスを用いることができる。
権限は、ユーザの画像形成装置１における、カラー／モノクロのコピー可能枚数、ＦＡＸ送受信の不可、課金情報、課金部局、一時フォルダ／個人用フォルダにおける画像データの保存期間等の権限管理に係る情報を記憶する。
アカウント情報９０は、この他にも、ユーザの住所、電話番号、クレジットカード番号等、送信／受信先情報、アドレス帳等、その他の必要な情報を記憶することができる。また、アカウント情報９０には、名刺の図形情報や、バーコード等の情報、名刺の画像データそのものを記憶することもできる。
【００３２】
〔画像形成装置１による名刺認証ジョブ実行処理〕
次に、図５〜６を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成システムＸによる名刺認証ジョブ実行処理の説明を行う。
本実施形態の画像形成装置１は、操作パネル部６からユーザＩＤやパスワードの入力を行わずに、原稿読取部２にて原稿と一緒に名刺を読み込む。画像形成装置１は、その名刺から抽出されたメールアドレスや電話番号等の個人特定情報により、メール等の認証案内情報を送信してユーザの端末２００や電話機２５０から認証情報を受信することで認証を行い、又はユーザの電話機２５０との間で電話認証による認証情報の受信を行う。画像形成装置１は、認証が成功した場合は、ユーザに指示された、送信、保存、又は記録に関する各種のジョブを実行する。それ以外の場合、画像形成装置１は、一時フォルダ内のファイルを除去する。
この名刺認証ジョブ実行処理処理は、主に制御部８が記憶部９に記憶されたプログラム等を、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行することで実現する。
以下で、図５のフローチャートを参照し、名刺認証ジョブ実行処理をステップ毎に詳しく説明する。
【００３３】
（ステップＳ１００）
まず、原稿読取部２及び画像処理部１０は、スキャン処理を行う。
図６を参照して説明すると、まず、原稿給送部３の原稿載置部３１に、認証を行うユーザの名刺と、原稿とが一緒に載置される。図６の例では、名刺が最上面になるように置かれ、最初に当該名刺が読み取られるように構成される。
この上で、ユーザは、操作パネル部６にて、スキャン、ＦＡＸ、メール、コピー、保存フォルダ、アップロード等、スキャンされた画像データに対して実行するジョブの指示を行う。この際、ユーザは、ＦＡＸの送信先電話番号や、メール送信用のメールアドレス、コピーの部数やソート方法等、その他の指示もジョブの指示として行うことができる。しかしながら、ユーザは、操作パネル部６で、認証操作自体はする必要がない。
このユーザのジョブの指示を検知した場合、原稿読取部２は、名刺と原稿とをページ単位で読み取り（スキャン）する。
原稿読取部２は、それぞれのサイズに合わせた画像データを作成し、画像処理部１０に送信する。画像処理部１０は、この画像データに各種画像処理を行って、記憶部９にスキャンされた画像データとして一時的に記憶する。この際、画像処理部１０は、当該このスキャンされた画像データにジョブＩＤを付加して、ユーザのジョブの指示やその他の指示等に係る付随データについても、記憶部９に一時的に記憶する。
なお、原稿読取部２は、この操作パネル部６での認証の際に、ユーザの「権限」に従って操作可能なジョブのみを選択させることができる。たとえば、「ゲスト」の場合は、スキャンされた画像データを取得することのみでき、ＦＡＸ送信等はできない、といった構成が可能である。
【００３４】
（ステップＳ１０１）
次に、文字図形認識部１３は、名刺認識処理を行う。
具体的には、文字図形認識部１３は、記憶部９に一時的に記憶された画像データから名刺が含まれるか否かを各ページのサイズ等を参照して認識する。
名刺が含まれる場合、文字図形認識部１３は、光学文字認識を行って、名刺の文字情報や図形情報を取得し、記憶部９に記憶する。
【００３５】
（ステップＳ１０２）
次に、アカウント認証部８２は、アカウント情報参照処理を行う。
アカウント認証部８２は、名刺の文字情報や図形情報を、アカウント情報９０から検索して、ユーザのアカウントを特定する。この際、アカウント認証部８２は、ユーザの名刺の文字情報や図形情報等により、当該ユーザのアカウントに記憶されていない属性の情報があれば、更新することができる。
また、アカウント認証部８２は、名刺の文字情報や図形情報から既存のアカウントを特定できない場合には、当該ユーザのアカウントを「ゲスト」として作成する。つまり、ユーザＩＤとして「ゲスト」を指定し、アカウントの権限を、制限された「ゲスト」と記憶して、所定期間で消去するように設定する。
【００３６】
これに加え、アカウント認証部８２は、名刺の文字情報や図形情報、又は当該ユーザのアカウントのメールの属性又は電話の属性等から、個人特定情報を取得する。
この際、アカウント認証部８２は、当該ユーザのアカウントに既に記憶された個人特定情報を優先するよう設定することができる。これにより、光学文字認識の誤りを避けることができる。
【００３７】
その後、アカウント認証部８２は、検索された又は作成されたユーザのアカウントの一時フォルダに、スキャンされた画像データ及び付随データを移動する。
この際、アカウント認証部８２は、当該スキャンされた画像データのファイルや、一時フォルダ自体に、認証しなければＧＥＴ（取得）等ができないようなパーミション等に変更することが好適である。また、アカウント認証部８２は、「．ｈｔａｃｃｅｓｓ」のようなアクセス制限用ファイル等を作成して一時フォルダ内に配置することもできる。
【００３８】
なお、アカウント認証部８２が、名刺の文字情報や図形情報を優先して個人特定情報として取得する構成も可能である。このような構成では、更新された最新の個人特定情報を得て、誤った送信先や電話番号に認証案内情報を送信するのを避けることができる。
また、アカウント認証部８２は、特定できたユーザのアカウントの属性の情報を更新する場合には、操作パネル部６で確認を求めることもできる。
また、アカウント認証部８２は、操作パネル部６や端末２００や電話機２５０にて、文字図形認識部１３での光学文字認識の結果をユーザに閲覧させ、エラー等を修正する指示を検知した上で、アカウント情報９０を更新することもできる。
また、上述のゲストのアカウントは、複数作成することができる。この場合、アカウント認証部８２は、通し番号やランダムなＩＤ、当該ユーザの文字情報や図形情報から名前等を取得してユーザＩＤとすることができる。
【００３９】
（ステップＳ１０３）
次に、アカウント認証部８２は、メールアドレス等である認証案内情報の送信に係る個人特定情報を取得したか否かを判定する。アカウント認証部８２は、メールアドレス等が取得できた場合、Ｙｅｓと判定する。それ以外の場合は、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０４に進める。
Ｎｏの場合、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０５に進める。
【００４０】
（ステップＳ１０４）
アカウント認証部８２及びサーバ部８１は、メールアドレス等を取得できた場合、メール等の送信によって認証する、メール送信認証処理を行う。
まず、アカウント認証部８２は、当該ユーザの一時フォルダ内のスキャンされた画像データに対する認証を行うための認証案内情報である各種メールやメッセージ（以下、メール等という。）を作成する。アカウント認証部８２は、例えば、当該スキャンされた画像データへ、ｈｔｔｐやＦＴＰでアクセスするためのアドレスのリンクを記載したＨＴＭＬやＸＭＬのメールを作成することができる。すなわち、画像形成装置１の一時フォルダ内のスキャンされた画像データを示すＵＲＬ（Uniform Resource Locator）やＵＲＩ（Uniform Resource Identifier）を記載することができる。なお、このリンクには、ユーザＩＤやジョブＩＤを含めることができる。
その後、アカウント認証部８２は、取得した個人特定情報のメールアドレス等へ、作成したメール等を送信する。すなわち、アカウント認証部８２は、取得した個人特定情報に対応するユーザの端末２００又は電話機２５０へ、送信案内情報を送信する。
ユーザの端末２００又は電話機２５０は、メール等を受信すると、ネットワーク１００を介して、画像形成装置１にアクセスして、アクセス認証を行う。たとえば、端末２００や電話機２５０は、メール等のリンクをユーザがクリックしたことを検知して、ＷＷＷブラウザやＦＴＰクライアント等によりサーバ部８１にアクセスすることができる。
【００４１】
ここで、図７を参照して、メール等によるアクセス認証の詳細について説明する。
図７の画面例５００は、送信案内情報のリンクがクリック等され、画像形成装置１にアクセスされた際の、端末２００や電話機２５０のＷＷＷブラウザ等の画面である。
表示欄６００は、スキャンされた画像データの作成日時、読み取った原稿のサイズ、ページ数等を表示する欄である。
表示欄６１０は、ユーザがキーボードやタッチパネル等を用いて、ユーザＩＤやパスワード等の認証情報を入力するフォーム等の欄である。この認証情報は、ｈｔｔｐｓ等を用いて、暗号化された状態でサーバ部８１へ送信することができる。
ボタン７１０は、画像データのプレビューを表示するボタンである。このボタンの押下を検知すると、サーバ部８１は、プレビュー用のサムネイルを表示するためのファイルを送信する。端末２００や電話機２５０は、このファイルを描画してユーザに閲覧させることができる。
ボタン７２０は、ジョブの種類を変更したり、ＡＳＰサーバ３００へアップロードしたりするための選択を行うためのボタン等である。ボタン７２０には、複数のアップロード先を指定できる。また、ユーザによりボタン７２０が押下された場合に、別途、アカウント名やパスワードや送付先のアドレス等を入力させるように構成してもよい。つまり、操作パネル部６でユーザが「スキャン」を指示し認証案内情報が送信された後であっても、認証画面で「ＦＡＸ」やその他のジョブを指示しなおすことができる。この際も、ユーザの「権限」に従って操作可能なジョブのみを選択させることができる。
ボタン７３０は、入力が完了した際に送信を指示するためのボタンである。端末２００や電話機２５０は、このボタンの押下を検知して、認証情報をサーバ部８１へ送信する。
ボタン７４０は、認証をキャンセルするためのボタンである。このボタンが押下されると、認証に係る情報は、サーバ部８１へ送信されない。なお、この他に、フォームの書き込みを消去する「クリア」ボタンを備えても良い。
【００４２】
なお、上述のスキャン処理に操作パネル部６でのスキャン時にはジョブを指定せず、アクセス認証の際、ボタン７２０により、ジョブの種類そのものを選択するように構成してもよい。
また、アクセス認証の際に、ユーザがリンク等をクリックするだけで認証情報を送信して、認証が完了するような構成であってもよい。さらに、上述したようにメール等をジョブ毎に送信せず、同一のユーザについて、一度、アクセス認証したら、所定期間中は認証不要に構成してもよい。
【００４３】
ここで、サーバ部８１は、暗号化等された認証情報を取得すると、デコード等をして、アカウント認証部８２へ送信する。
アカウント認証部８２は、この復号化された認証情報を受信すると、アカウント情報９０のユーザＩＤとパスワードを参照して、正しいか否かを判定する。正しかった場合、アカウント認証部８２は、認証成功と判断する。正しくなかった場合、アカウント認証部８２は、認証失敗と判断する。
その後、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０７に進める。
【００４４】
（ステップＳ１０５）
アカウント認証部８２は、メールアドレス等の個人特定情報を取得できなかった場合、電話認証に係る個人特定情報、つまり携帯電話／内線番号のような個人用電話番号を取得したか否かを判定する。アカウント認証部８２は、個人用電話番号を取得した場合には、Ｙｅｓと判定する。それ以外はＮｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０６に進める。
Ｎｏの場合、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０７に進める。
【００４５】
（ステップＳ１０６）
個人用電話番号を取得した場合、アカウント認証部８２は、電話送受信部１４を用い、電話認証処理を行う。
この電話認証では、例えば、電話送受信部１４により電話機２５０へネットワーク１００の電話回線を用いて電話を掛け、この電話からの応答により認証する。
たとえば、電話送受信部１４は、ユーザの個人電話番号に電話をかけ、合成音声等で「暗証番号を入力してください」と音声出力する。ユーザにより電話機２５０のプッシュボタン等を用いて暗証番号が入力されると、これを認証情報として送信する。電話送受信部１４は受信した当該認証情報を、アカウント認証部８２に送信する。この際、電話送受信部１４は、暗証番号ではなくパスフレーズを入力させて音声認識をしたり、声紋認識等を行ったりすることもできる。
アカウント認証部８２は、アカウント情報９０パスワードの暗証番号等を参照して、ユーザの入力が正しいか否かを判定する。正しかった場合には、アカウント認証部８２は、認証成功と判断する。正しくなかった場合には、アカウント認証部８２は、認証失敗と判断する。
その後、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０７に進める。
【００４６】
なお、電話認証として、ＦＡＸ送受信部１１により、ユーザのＦＡＸ番号に電話をかけて認証用のＦＡＸを送信するような認証方法を実行することもできる。
この場合、スキャンされた画像データ毎に二次元バーコード等のＩＤとサイン欄等を描画してＦＡＸ送信する。ユーザは、受信したＦＡＸ用紙に、サイン等をして返信する。
このようなＩＤとユーザのサインが記載された返信ＦＡＸをＦＡＸ送受信部１１で受信した場合、文字図形認識部１３でこれを認識し、アカウント認証部８２で認証できる。
【００４７】
（ステップＳ１０７）
次に、アカウント認証部８２は、メール等によるアクセス認証又は電話認証が成功したか否かを判定する。
Ｙｅｓ、すなわちいずれかの認証が成功した場合は、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０８に進める。
Ｎｏ、すなわちどちらの認証も失敗の場合は、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０９に進める。
【００４８】
なお、記憶部９のユーザ毎に、メール等の送信によるアクセス認証と、電話認証のいずれを優先させるかについての設定情報を記憶することもできる。
また、メール等での認証及び電話認証に失敗した場合でも、画像形成装置１の操作パネル部６からユーザが認証することでスキャンされた画像に対して、ジョブを実行するような構成も可能である。この際に、ユーザがゲストであった場合には、スキャンされた画像データの端末２００や電話機２５０への送信のみ可能なように設定してもよい。
【００４９】
（ステップＳ１０８）
認証が成功した場合、アカウント認証部８２は、スキャンされた画像データに対するジョブを実行するジョブ実行処理を行う。
このジョブ実行処理では、アカウント認証部８２は、ユーザのジョブの指示に従い、各部へ指示を行う。
たとえば、ユーザのジョブの指示が「スキャン」の場合、アカウント認証部８２は、サーバ部８１に対して、端末２００や電話機２５０のＷＷＷブラウザやＦＴＰサーバのＧＥＴメソッドに対してスキャンされた画像データを送信するよう指示する。この際に、サーバ部８１は、圧縮したり、暗号化したり、パスワードを付加して送信することもできる。
また、ジョブの指示が「ＦＡＸ」の場合、アカウント認証部８２は、ＦＡＸ送受信部１１に対して、スキャンされた画像データを描画し、指定された電話番号へＦＡＸ送信するよう指示する。
また、ジョブの指示が「メール」の場合、アカウント認証部８２は、サーバ部８１に対し、送信用のメールアドレスへ、スキャンされた画像データを送信するよう指示する。
また、ジョブの指示が「コピー」の場合、アカウント認証部８２は、記録部７に、スキャンされた画像データを描画して、記録紙に記録するよう指示する。
また、ジョブの指示が「保存フォルダ」の場合、アカウント認証部８２は、一時フォルダ内のスキャンされた画像ファイルを、保存フォルダ内に移動する。この際、他のユーザの保存フォルダに移動してもよい。
また、ジョブの指示が「アップロード」の場合、アカウント認証部８２は、指定されたＡＳＰサーバ３００のフォルダ等へ、スキャンされた画像データをアップロードする。
これらの指示を受けた各部は、スキャンされた画像データに関する指示されたジョブを実行する。その際に、付随データを参照して、行うことができる。
その後、アカウント認証部８２は、処理をステップＳ１０９に進める。
【００５０】
（ステップＳ１０９）
次に、アカウント認証部８２は、ジョブの実行が終わった場合、又は認証が失敗して所定期間経過した場合に、スキャン画像削除処理を行う。
具体的には、アカウント認証部８２は、ユーザの一時フォルダ内に記憶された、スキャンされた画像データ及び付随データを削除する。
また、アカウント認証部８２は、アカウント情報９０のゲストのアカウント自体についても、削除することができる。
以上により、名刺認証ジョブ実行処理を終了する。
【００５１】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
また、従来の権限管理された複合機には、従来技術１のように操作パネルでの認証操作を簡易に行う手段を提供するものが存在するが、安全性（セキュリティ）のレベルは逆に低下していた。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、送信する原稿と一緒に名刺をスキャンして読み込ませ、名刺から抽出されたメールアドレス等の個人特定情報により、当該個人特定情報に係るユーザの端末２００や電話機２５０へ認証案内情報を送信して端末２００や電話機２５０からアカウント認証をする又は電話認証により、各種ジョブを実行する。
このため、本実施形態の画像形成装置１は、操作性の優れる端末２００や電話機２５０との間でメール等によるアカウント認証又は電話認証を行うことで、安全性のレベルを下げずに認証を行うことができる。
【００５２】
また、従来技術１は、名刺を読み取るための第２原稿読み取り部を別途設けていたために、コストが高くなるという問題があった。
これに対して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、名刺と原稿とを混在させた状態でスキャンする原稿読取部２と、スキャンした画像データのサイズにより名刺と原稿とを判別する文字図形認識部１３とを備えている。このため、別途、名刺専用の読み取り手段を備える必要がなく、コストを低減できる。
【００５３】
また、従来技術２は、無線カードにより認証された後で、ジョブの設定等ができず、機器制御性が悪いという問題があった。
これに対して、本実施形態の画像形成装置１は、認証案内情報による認証の際に、ジョブの選択を行わせることが可能である。よって、ユーザの操作性を高め、複数のジョブを同時に指定するといったことが可能となる。
【００５４】
また、本実施形態の画像形成装置１は、認証案内情報や電話認証により、操作パネル部６でユーザＩＤやパスワードを入力して認証操作を行う必要がない。
このため、本実施形態の画像形成装置１は、さまざまな機器構成を持つ複合機に対しても、同様の認証方法を提供することができる。つまり、複合機に搭載されている操作パネルの違いによる認証方法の差異をなくし、機器の差異による機能・操作性の相違をなくすことも可能となる。
【００５５】
また、従来技術３は、ブラウザでＵＲＬやＩＰアドレスを打ち込んで複合機にアクセスするため、操作性が悪いという問題があった。
これに対して、本実施形態の画像形成装置１は、認証案内情報を送信して、これによりユーザが認証を行える。
【００５６】
加えて、従来技術３では、ジョブと認証とが分離されているため、何のジョブについて認証しているのかをユーザが知ることができず不便であった。
これに対して、本実施形態の画像形成システムＸは、認証案内情報に記載されたジョブを端末２００又は電話機２５０で確認できる。また、端末２００又は電話機２５０上で、プレビューを表示させることも可能である。よって、ユーザの利便性を向上させることができる。
【００５７】
以上をまとめると、本実施形態の画像形成装置１は、異なるサイズの原稿を読み込む原稿給送部３と、スキャンした画像データを一時的に記憶する記憶部９と、スキャンした画像データから名刺と原稿とを判別し、個人特定情報を認識する文字図形認識部１３と、認識した個人特定情報から認証案内情報を生成し、該認証案内情報をネットワーク１００を介して端末２００又は電話機２５０へ送信し、端末２００又は電話機２５０から認証情報を受信して認証を行うことによりジョブを実行することを特徴とする。
また、本実施形態の画像形成装置１は、名刺から個人特定情報を認識する手段として、ＯＣＲ等の文字認識より直接メールアドレス等を取得する場合と、読み込んだ名刺画像と複合機装置に事前に登録されているユーザ登録情報に登録されている個人特定情報とを照合することによりメールアドレス等を取得する場合とを選択することを特徴とする。
また、本実施形態の画像形成装置１は、端末から認証する際に、ジョブに対する各種操作を行うことを特徴とする。
また、本実施形態の画像形成装置１は、認証に失敗した場合に、一時的に記憶された、スキャンされた画像データを削除することを特徴とする。
【００５８】
なお、画像形成システムＸは、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、画像形成システムＸは、ネットワークスキャナと認証を別途行うサーバ、スキャナをＵＳＢ等で別途接続したサーバ等を用いる構成であってもよい。
【００５９】
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００６０】
１  画像形成装置
２  原稿読取部
３  原稿給送部
４  本体部
５  スタックトレイ
６  操作パネル部
７  記録部
８  制御部
９  記憶部
１０  画像処理部
１１  ＦＡＸ送受信部
１２  ネットワーク送受信部
１３  文字図形認識部
１４  電話送受信部
２１  スキャナー
２２  プラテンガラス
２３  原稿読取スリット
３１  原稿載置部
３２  原稿排出部
３３  原稿搬送機構
４１  排出口
４２  給紙部
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
７１  感光体ドラム
７２  露光部
７３  画像形成部
７４  転写部
７５  定着部
８１  サーバ部
８２  アカウント認証部
９０  アカウント情報
９２  記憶フォルダ
１００  ネットワーク
２００  端末
２５０  電話機
３００  ＡＳＰサーバ
４２１  給紙カセット
４２２  給紙ローラー
５００  画面例
６００、６１０  表示欄
７１０、７２０、７３０、７４０  ボタン
Ｘ  画像形成システム
【図１】
2014017592.tif 000003
【図２】
2014017592.tif 000004
【図３】
2014017592.tif 000005
【図４】
2014017592.tif 000006
【図５】
2014017592.tif 000007
【図６】
2014017592.tif 000008
【図７】
2014017592.tif 000009