(57)【要約】【課題】簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができる情報処理装置およびプログラムを提供する。【解決手段】文書に対する特徴的な処理と文書に対して次に実行されうる次実行処理候補とを対応づけて記憶装置２２に記憶させ、情報処理装置２０のコントローラ１１により、文書に対して過去に実行された特徴的な処理の情報を取得し、取得した前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を前記記憶装置２２の記憶内容に基づいて特定し、前記文書が指定された場合に当該文書において特定された前記次実行処理候補をＵＩ部３０に表示する。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
文書に対する特徴的な処理と文書に対して次に実行されうる次実行処理候補とを対応づけて記憶する記憶手段と、
文書に対して過去に実行された特徴的な処理の情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を前記記憶手段の記憶内容に基づいて特定する特定手段と、
前記文書が指定された場合に当該文書において前記特定手段により特定された次実行処理候補を表示手段に表示する表示制御手段と、
を有する情報処理装置。
【請求項２】
前記特定手段は、優先度が最も高い１つの次実行処理候補、または優先度が高い順に複数の次実行処理候補を、前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補として特定する請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記記憶手段は、前記特徴的な処理および次実行処理候補の種類が複数である場合に、前記複数の特徴的な処理の各々に関連付けられた前記複数の次実行処理候補の各々に対応して優先順位が高い処理ほど大きな値となる点数を記憶し、
前記特定手段は、前記文書が複数指定された場合において、当該指定された複数の文書の各々に対応する特徴的な処理における同一の次実行処理候補の前記点数の合計値を算出し、当該合計値が大きい順に前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を特定する請求項１または請求項２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記特徴的な処理が、文書を読み取り文書情報を得る読み取り処理、文書情報に画像処理を施す画像処理、および文書情報を通信回線を介して入手する通信回線入手の少なくとも１つである請求項１ないし請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記次実行処理候補が、前記文書情報の送信、削除および印刷の少なくとも１つである請求項１ないし請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
前記特徴的な処理が、前記文書に対して直近に行われた直近処理である請求項１ないし請求項５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項７】
コンピュータを、
文書に対して過去に実行された特徴的な処理の情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を、文書に対する特徴的な処理と文書に対して次に実行されうる次実行処理候補とを対応づけて記憶する記憶手段の記憶内容に基づいて特定する特定手段と、
前記文書が指定された場合に当該文書において前記特定手段により特定された次実行処理候補を表示手段に表示する表示制御手段と、
として機能させるためのプログラム。
【請求項８】
コンピュータを請求項１ないし請求項６のいずれか１項の情報処理装置における取得手段、特定手段、および表示制御手段として機能させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
この発明は、情報処理装置およびプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、対象物を表現した対象物画像に設定された部分領域と当該部分領域について予め定義した属性値とを対応付けて保持する保持手段と、対象物画像を表示し且つ当該対象物画像を区切る描画により部分領域が範囲指定された文書画像の入力を受け付ける受付手段と、前記受け付けた文書画像中の対象物画像に対する描画により範囲指定された部分領域に対応する属性値を、前記保持手段を参照して取得する取得手段と、前記受け付けた文書画像を、前記取得した属性値を対応付けて記憶装置に登録する登録手段と、を備えたことを特徴とする画像登録装置が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００９−０５３７３７号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本発明は、簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができる情報処理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
上記目的を達成するために、請求項１に記載の情報処理装置は、文書に対する特徴的な処理と文書に対して次に実行されうる次実行処理候補とを対応づけて記憶する記憶手段と、文書に対して過去に実行された特徴的な処理の情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を前記記憶手段の記憶内容に基づいて特定する特定手段と、前記文書が指定された場合に当該文書において前記特定手段により特定された次実行処理候補を表示手段に表示する表示制御手段と、を有するものである。
【０００６】
また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の発明において、前記特定手段が、優先度が最も高い１つの次実行処理候補、または優先度が高い順に複数の次実行処理候補を、前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補として特定するものである。
【０００７】
また、請求項３に記載の発明は、請求項１または請求項２に記載の発明において、前記記憶手段が、前記特徴的な処理および次実行処理候補の種類が複数である場合に、前記複数の特徴的な処理の各々に関連付けられた前記複数の次実行処理候補の各々に対応して優先順位が高い処理ほど大きな値となる点数を記憶し、前記特定手段は、前記文書が複数指定された場合において、当該指定された複数の文書の各々に対応する特徴的な処理における同一の次実行処理候補の前記点数の合計値を算出し、当該合計値が大きい順に前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を特定するものである。
【０００８】
また、請求項４に記載の発明は、請求項１ないし請求項３のいずれか１項に記載の発明において、前記特徴的な処理が、文書を読み取り文書情報を得る読み取り処理、文書情報に画像処理を施す画像処理、および文書情報を通信回線を介して入手する通信回線入手の少なくとも１つであるものである。
【０００９】
また、請求項５に記載の発明は、請求項１ないし請求項４のいずれか１項に記載の発明において、前記次実行処理候補が、前記文書情報の送信、削除および印刷の少なくとも１つであるものである。
【００１０】
さらに、請求項６に記載の発明は、請求項１ないし請求項５のいずれか１項に記載の発明において、前記特徴的な処理が、前記文書に対して直近に行われた直近処理であるものである。
【００１１】
一方、上記目的を達成するために、請求項７に記載のプログラムは、コンピュータを、
文書に対して過去に実行された特徴的な処理の情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記特徴的な処理の情報に対応する次実行処理候補を、文書に対する特徴的な処理と文書に対して次に実行されうる次実行処理候補とを対応づけて記憶する記憶手段の記憶内容に基づいて特定する特定手段と、前記文書が指定された場合に当該文書において前記特定手段により特定された次実行処理候補を表示手段に表示する表示制御手段と、として機能させるためのものである。
【００１２】
また、請求項８に記載のプログラムは、コンピュータを請求項１ないし請求項６のいずれか１項の情報処理装置における取得手段、特定手段、および表示制御手段として機能させるためのものである。
【発明の効果】
【００１３】
請求項１、請求項７および請求項８に記載の発明によれば、本発明を適用しない場合に比較して、簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができるという効果が得られる。
【００１４】
また、請求項２に記載の発明によれば、優先度に応じて、簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができるという効果が得られる。
【００１５】
また、請求項３に記載の発明によれば、複数の文書情報が指定された場合でも、より効率的かつ簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができるという効果が得られる。
【００１６】
また、請求項４に記載の発明によれば、過去に実行された特徴的な文書処理が、読み取り処理、画像処理、および通信回線入手の少なくとも１つである場合に基づく文書情報に対する処理を、簡易な操作で行なうことができるという効果が得られる。
【００１７】
また、請求項５に記載の発明によれば、文書情報に対して、送信、削除および印刷の少なくとも１つの処理を簡易な操作で行なうことができるという効果が得られる。
【００１８】
さらに、請求項６に記載の発明によれば、特徴的な処理が直近処理である場合について、簡易な操作で文書情報に対する処理を行なうことができるという効果が得られる。
【図面の簡単な説明】
【００１９】
【図１】実施の形態に係る文書管理システムの全体的な構成を示す構成図である。
【図２】実施の形態に係る複合機の電気な構成を示すブロック図である。
【図３】第１の実施の形態に係る複合機のＵＩ部における表示画面の構成例を示す平面図である。
【図４】第１の実施の形態に係る文書管理データの構成を示す模式図である。
【図５】第１の実施の形態に係る対応テーブルの構成を示す模式図である。
【図６】第１の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図７】第１の実施の形態に係るＵＩ部の表示画面の構成例を示す平面図である。
【図８】第１の実施の形態に係るＵＩ部の表示画面の別の構成例を示す平面図である。
【図９】第２の実施の形態に係る対応テーブルの構成を示す模式図である。
【図１０】第２の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１１】第２の実施の形態に係るＵＩ部における表示画面の構成例を示す平面図である。
【図１２】第３の実施の形態に係る対応テーブルの構成を示す模式図である。
【図１３】第３の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１４】第３の実施の形態に係るＵＩ部の表示画面の構成を示す平面図である。
【図１５】第４の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１６】第５の実施の形態に係る文書管理データの構成を示す模式図である。
【図１７】第５の実施の形態に係る対応テーブルの構成を示す模式図である。
【図１８】第５の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【図１９】第５の実施の形態に係るＵＩ部の表示画面の構成例を示す平面図である。
【図２０】第５の実施の形態に係るＵＩ部の表示画面の別の構成例を示す平面図である。
【図２１】第６の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの一部の処理の流れを示すフローチャートである。
【図２２】第６の実施の形態に係る次処理実行処理プログラムの一部の処理の流れを示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２０】
以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態を詳細に説明する。
【００２１】
［第１の実施の形態］
まず、図１を参照して、本実施の形態に係る文書管理システム１０の構成を説明する。図１に示すように、本実施の形態に係る文書管理システム１０では、複合機２０が通信回線であるネットワーク４０を介して文書データを登録・管理する文書管理装置６０に接続されている。また文書管理システム１０では、ネットワーク４０に複合機９９、サーバ４２、およびパーソナルコンピュータ４４（図１ではＰＣと表記）等他の情報処理装置が接続されており、複合機２０は、ネットワーク４０を介してこれら他の情報処理装置と文書データ等の送信・受信等行う。
【００２２】
本実施の形態に係る複合機２０は、機能として文書管理機能、画像入力機能、画像出力機能、画像処理機能、ファクシミリ（以下、「ＦＡＸ」という。）機能、およびメール機能等を含んで構成されている。
【００２３】
文書管理機能は、複合機２０において作成あるいは処理された文書、あるいは文書管理装置６０等からネットワーク４０を介して入手した文書データを後述する記憶装置２２（図２も参照）に格納したり、あるいは当該記憶装置２２からの取り出しを行なう機能である。
画像入力機能は、文書等の画像の読み取りを行なうスキャナ機能であり、画像出力機能は文書データ等の記録媒体（紙媒体等）への印刷を行なうプリント機能である。
画像処理機能は、文書データに対して、後述する差分抽出等のさまざまな画像処理を施す機能である。
【００２４】
ＦＡＸ機能は、文書データ等をネットワーク４０を介して他の情報処理装置との間でファクシミリ通信により送信・受信する機能、メール機能は、文書データ等をネットワーク４０を介して他の情報処理装置との間でメーラーにより送信・受信する機能である。
【００２５】
以上の各機能が複合機２０内において互いに連携することにより、複合機２０は各種のサービスを実行する。
たとえば、画像入力機能で紙文書をスキャンし、電子文書として記憶装置２２に格納する。あるいは、ネットワーク４０を介して文書データを複合機２０に入力したり、画像入力機能でスキャンして複合機２０に入力した文書を、画像処理機能で加工し、これによって得られた文書データを記憶装置２２に格納するとともに、画像出力機能によりプリント出力する。また、ネットワーク４０を介して取得した複数の文書データを記憶装置２２に格納しておき、必要に応じ文書データを記憶装置２２から選択して取り出し、画像出力機能によりプリント出力する。
【００２６】
つぎに、図２を参照して、本実施の形態に係る複合機２０の電気的な構成を説明する。  
【００２７】
本実施の形態に係る複合機２０は、コントローラ１１、メモリ１２、ＵＩ（ユーザ・インタフェース）部３０、記憶装置２２、および通信制御ユニット１４を含んで構成されている。
コントローラ１１は、複合機２０の全体の動作を統括して制御する。メモリ１２は図示しないＲＯＭおよびＲＡＭを含んで構成されている。ＲＯＭには、上記各種機能を実行させるための機能プログラム、および各機能プログラムを管理するための制御用のプログラム等各種プログラム等が格納されている。ＲＡＭは、コントローラ１１が各種プログラムを実行する際に使用するワークエリア確保等のためのメモリである。
【００２８】
ＵＩ部３０は、入力指示や各種情報を受け付けるタッチパネルと、当該タッチパネルが表示画面上に設けられ、各種情報を表示する表示パネルとを含んで構成され、コントロールパネルとして機能する。ＵＩ部３０には、別途各種のキースイッチから構成される入力部を設けてもよい。ＵＩ部３０では、ユーザの操作入力に応じて、複合機２０に実行させる処理や各処理を実行する際のパラメータ等の選択、および実行タイミングの指示等が受け付けられる。
【００２９】
図３に、本実施の形態におけるＵＩ部３０の表示画面２００の一例を示す。同図に示すように、本実施の形態に係る表示画面２００は、操作領域２０１と選択領域２０２を有している。ここで、操作領域２０１は「送信」、および「プリント」等の各種操作ボタンを表示するための領域である。また、選択領域２０２は、後述する記憶装置２２に格納されている文書の一覧を表示し、ユーザに選択させるための領域であり、文書データの名前（ファイル名）等が表示される。
【００３０】
本実施の形態における文書管理機能は、コントローラ１１と記憶装置２２とが連携されることにより実現されており、当該記憶装置２２は、作成あるいは各種の処理が実行された文書データを格納するためのものであり、文書データが、属性情報等により構成された管理データに関連付けられて格納されている。記憶装置２２は、たとえばＨＤＤ（ハードディスクドライブ）から構成されている。また、複合機２０の文書管理機能は、ネットワーク４０を介して文書管理装置６０等の外部装置との間で、相互に文書データ等の各種データの送信・受信を行なう。
【００３１】
ここで、本実施の形態に係る管理データの管理項目としては、たとえば、文書データのファイル名、更新日時、ファイルサイズ、および当該文書データに対して直近に行なわれた処理等が含まれる。なお、本実施の形態における文書データとしては、テキストデータ、イメージデータ等が含まれており、特に限定されるものではない。
【００３２】
一方、通信制御ユニット１４は、ネットワーク４０を介した文書管理装置６０等の外部装置とのデータ通信や、ファクシミリ通信による各種データの送信・受信、メールの送信・受信等の通信に関する制御を行う。複合機２０の各構成は、入出力ポート１５を介して通信制御ユニット１４に接続されている。
【００３３】
また、複合機２０は、スキャナ部２３、プリンタ部２４、画像処理部２５、ＦＡＸ部２７、およびメール部２８を含んで構成されている。
【００３４】
スキャナ部２３は、不図示の原稿画像を読み取る読取機構を含んで構成されており、当該読取機構を駆動して原稿画像を示す画像データをディジタル画像データとして取得する。プリンタ部２４は、画像を形成する画像形成ユニット含んで構成されており、複合機２０において生成された画像形成用の文書データ等に基づいて記録媒体上に画像を形成し、文書として出力する。  
【００３５】
画像処理部２５は、ネットワーク４０を介して受信した画像データや、スキャナ部２３を介して取得された画像データ、あるいは記憶装置２２から読み出した画像データに対して画像処理を施し、画像形成用のデータを生成したり、記憶装置２２に格納したりする。画像処理の具体例としては、２つの画像データ間の差分を抽出し表示する差分抽出処理、文書データ中の不要なノイズ成分を除去するノイズ除去処理、およびＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ  Ｃｈａｒａｃｔｅｒ  Ｒｅａｄｅｒ）処理の少なくとも１つの処理等があげられる。
【００３６】
一方、ＦＡＸ部２７は、ネットワーク４０を介して他の複合機９９や図示しないファクシミリ等との間で文書データ等を送信・受信する機能である。
さらに、メール部２８は、ネットワーク４０を介してパーソナルコンピュータ４４等の外部装置との間で文書データをメーラーにより送信・受信する機能である。
【００３７】
上記のように多様な文書処理機能を有する本実施の形態に係る複合機２０では、実行しようとする処理の選択操作の煩雑さを避けるために、直近に一定の処理を終了した文書に対し、直近になされた処理（以下、「直近処理」という。）に関する情報（以下、「直近処理情報」という。）に基づき、次に実行されると予想される処理の候補（以下「次処理」という。）を類推して特定し、処理するようにしている。そのために、文書データの管理データに直近処理情報を含ませるようにしている。
【００３８】
また、本実施の形態では、多様な文書処理機能を有する本実施の形態に係る複合機２０においては選択される処理が多岐にわたる一方、ＵＩ部３０の表示領域に限りがあるため、優先度の高い次処理を予め定められた少数（本実施の形態では１つ）のみ表示する処理を実行するようにしている。したがって、特定された次処理以外の処理を選択可能とするため、同時に他の処理をプルダウンメニュー形式やショートカットキー形式等で表示させてもよい。この場合、プルダウンメニューやショートカット等は表示画面２００の一部、たとえば、図３の操作領域２０１の下部に表示させる。
【００３９】
図４に、本実施の形態に係る文書管理データの一例を示す。本実施の形態では、該文書管理データは記憶装置２２に格納されている。本実施の形態に係る文書管理データは、文書を識別するために個別に付与された「文書ＩＤ（ＩＤｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）」、文書データに対し直近に実行された処理を示す「直近処理情報」、文書データの文書名を示す「ファイル名」、文書データを更新した日時を示す「更新日時」、および対応する文書データの大きさを示す「ファイルサイズ」を含んで構成されている。たとえば、文書ＩＤ「１０００１」が付与された文書データの直近処理情報は「スキャン」であり、スキャンにより得られた文書データのファイル名は「Scan201012270549.pdf」であり、文書データの更新日時は「２０１２年５月１３日１３時４５分」であり、ファイルサイズは「２４１ＫＢ」である。
なお、文書データに直近処理情報等を関連付ける方法としては、文書データをラップし、該ラップ部分に直近処理情報等を記録する方法としてもよい。
【００４０】
図４では、一例として、「スキャン」、「画像処理」およびネットワークを経由して入手した文書であることを示す「ネットワーク入手」を直近処理情報として採用している場合を示している。
【００４１】
一方、図５は、直近処理情報と次処理の組み合わせを示すテーブル情報である、本実施の形態に係る対応テーブルを示している。本実施の形態では、該対応テーブルは記憶装置２２に格納されている。図５の例では、直近処理情報である「スキャン」、「画像処理」および「ネットワーク入手」のそれぞれに対し、次処理として「送信」、「削除」および「プリント」を対応付けている。すなわち、たとえば直近処理として「スキャン」を実行した文書では、次処理として「送信」が選択される可能性が高いと想定されるので、当該文書が選択された場合、ＵＩ部３０の操作領域２０１には「送信」ボタンが表示される。
ここで、対応テーブルは、たとえば過去の経験則、過去に操作された頻度に関する統計データ等に基づき優先度が高い処理を求めて予め作成し、記憶装置２２に格納しておけばよい。たとえば、直近処理が画像処理である場合には、通常は処理結果を示す情報をログ情報として保存して処理を終了するので、元の文書データは削除する蓋然性が高い。
【００４２】
本実施の形態では、図４に示す文書管理データおよび図５に示す対応テーブルに基づいて、次処理を表示する。
ところで、本実施の形態に係る複合機２０は、以上のような次処理を特定して表示する処理である「次処理実行処理」を実行するものとされており、該処理は、プログラムを実行することによる、コンピュータを利用してのソフトウエア構成により実現してもよい。また、ソフトウエア構成による実現に限らず、たとえばＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）を採用したハードウエア構成や、ハードウエア構成とソフトウエア構成の組み合わせによって実現してもよい。  
【００４３】
以下では、本実施の形態に係る複合機２０が、上記プログラムを実行することにより各種処理を実現する場合について説明する。この場合、当該プログラムをメモリ１２内の図示しない記憶媒体としてのＲＯＭに予めインストールしておく形態や、コンピュータにより読み取り可能な記憶媒体に記憶された状態で提供される形態、有線または無線による通信手段を介して配信される形態等を適用してもよい。
【００４４】
つぎに、図６を参照して、次処理実行処理をする際の、本実施の形態に係る複合機２０の作用について説明する。なお、図６は、複合機２０の電源スイッチがオン状態とされた際にコントローラ１１によって実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは、メモリ１２の図示しないＲＯＭ内の予め定められた領域に記憶されている。
なおここでは、錯綜を回避するために、一例として図３に示す表示画面２００がＵＩ部３０に表示されている場合について説明する。
【００４５】
まず、図６のステップＳ３００では、ＵＩ部３０の表示画面２００の選択領域２０２に表示されたいずれかのファイル名で示された文書名の指定入力待ちを行なうことにより、ユーザにより所望の文書が選択されるまで待機する。
つぎのステップＳ３０２では、文書管理データ（図４参照。）から、選択された文書に対応する直近処理情報を取得する。
【００４６】
つぎのステップＳ３０４では、対応テーブル（図５参照。）から、ステップＳ３０２で取得した直近処理情報に対応する次処理情報を取得することにより次処理を決定する。しかる後に、つぎのステップＳ３０６にて、ステップＳ３０４で決定した次処理を示す情報を表示するようにＵＩ部３０を制御する。
【００４７】
次のステップＳ３０８では、本次処理実行処理プログラムを終了するタイミングが到来したか否かを判定し、否定判定となった場合は上記ステップＳ３００に戻る一方、肯定判定となった時点で本次処理実行処理プログラムを終了する。なお、本実施の形態に係る次処理実行処理プログラムでは、上記次処理実行処理プログラムを終了するタイミングとして、複合機２０の電源スイッチがオフ状態とされたタイミングを適用しているが、これに限るものではない。例えば、複合機２０が省電力モードに移行したタイミングや、ユーザによって次処理実行処理プログラムの実行を停止する旨の指示入力がなされたタイミング等、他のタイミングを適用する形態としてもよい。
【００４８】
図７および図８は、上記の次処理実行処理の結果として得られる表示画面２００の一例を示している。
【００４９】
図７に示す例では、ファイル名が「Scan201012270549.pdf」とされた文書データがユーザによって選択され、その結果として「送信」ボタン２３０が表示されている。すなわち、この場合、ユーザによって選択された文書データに対応する直近処理情報として「スキャン」が文書管理データ（図４参照。）から特定される。その後、当該「スキャン」に対応する次処理として「送信」が対応テーブル（図５参照。）から決定された後、「送信」ボタン２３０が表示される。
【００５０】
一方、図８に示す例では、ファイル名が「DSC10103.pdf」とされた文書データがユーザによって選択され、その結果として「プリント」ボタン２３１が表示されている。すなわち、この場合、ユーザによって選択された文書データに対応する直近処理情報として「ネットワーク入手」が文書管理データ（図４参照。）から特定される。その後、当該「ネットワーク入手」に対応する次処理として「プリント」が対応テーブル（図５参照。）から決定された後、「プリント」ボタン２３１が表示される。
【００５１】
なお、以上のような表示画面２００がＵＩ部３０に表示されると、ユーザは、表示されたボタン（図７に示す例では「送信」ボタン２３０、図８に示す例では「プリント」ボタン２３１）にタッチ（押下）することにより処理を指定する。これに応じて、複合機２０は、指定されたボタンに応じた処理を実行する。
【００５２】
この際、ユーザの所望する処理を示すボタンが表示されていない場合には、先述したように、表示画面２００に表示されているプルダウンメニュー、あるいはショートカットキーを操作して、所望の処理を示すボタンを選択するようにしてもよい。
【００５３】
このように本実施の形態では、属性情報として同じ拡張子（図７および図８に示す例ではｐｄｆ）が付与された文書データであったとしても、直近情報が異なれば次処理も異なることになる（図７の例では「送信」、図８の例では「プリント」）。
【００５４】
以上のように、本実施の形態によれば、簡易な操作で文書情報に対する処理が行なわれる。
【００５５】
［第２の実施の形態］
本実施の形態は、次処理として複数の処理を表示する形態例であり、第１の実施の形態における対応テーブルを変更したものである。
図９は、本実施の形態における対応テーブルの一例を示している。同図に示すごとく、本実施の形態では、直近処理情報ごとに優先順位付けされた複数の次処理を対応させる。同図において、たとえば直近処理情報が「スキャン」である場合には、優先順位の一番高い次処理１として「送信」、つぎに優先順位の高い次処理２として「プリント」、さらにつぎに優先順位の高い次処理３として「削除」が対応付けされている。直近処理情報が「画像処理」、「ネットワーク入手」の場合も優先順位については同様である。そして、本実施の形態ではこの優先順位に基づき次処理実行処理を実行する。なお、本実施の形態においては、文書管理データは図４と同じものを用いている。
【００５６】
図１０を参照して、次処理実行処理をする際の、本実施の形態に係る複合機２０の作用について説明する。図１０は、本実施の形態において、コントローラ１１によって実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは、メモリ１２の図示しないＲＯＭ内の予め定められた領域に記憶されている。
なおここでは、錯綜を回避するために、一例として図３に示す表示画面２００がＵＩ部３０に表示されている場合について説明する。
【００５７】
同図において、ステップＳ４００、ステップＳ４０２およびステップＳ４０８は、図６のステップＳ３００、ステップＳ３０２およびステップＳ３０８と同様なのでその説明を省略する。
ステップＳ４０４では、ステップＳ４０２において図４の文書管理データを参照して特定された、選択された文書データに対応する直近処理情報に対し、図９の対応テーブルに基づき、次処理の優先順位を決定する。その後、つぎのステップＳ４０６にて、該優先順位に基づき表示画面２００の操作領域２０１に次処理を示す情報を表示するようにＵＩ部３０を制御する。
【００５８】
図１１は、本実施の形態による次処理実行処理の結果得られる表示画面２００の一例を示している。
同図では、ファイル名「Scan201012270549.pdf」とされた文書データがユーザによって選択され、その結果として、「送信」ボタン、「プリント」ボタンおよび「削除」ボタンがこの順序で表示されている。すなわち、この場合、ユーザによって選択された文書データに対応する直近処理情報として「スキャン」が文書管理データ（図４参照。）から特定される。その後「スキャン」に対応する次処理として、「送信」、「プリント」および「削除」がこの優先順位で対応テーブル（図９参照。）から決定された後、「送信」ボタン２３２、「プリント」ボタン２３３および「削除」ボタン２３４がこの順序で表示画面２００の操作領域２０１に表示される。
【００５９】
以上のように、本実施の形態によっても、簡易な操作で文書情報に対する処理が行なわれる。また、本実施の形態によれば、次処理についての選択の幅が広がる。
なお、上記の実施の形態では、優先順にすべての次処理（図９の「次処理１」、「次処理２」、および「次処理３」）を表示する例について説明したが、むろん優先順に一部の次処理（たとえば、「次処理１」および「次処理２」）を表示してもよい。
【００６０】
［第３の実施の形態］
本実施の形態は、ユーザによる文書データの選択において、複数のそれぞれ異なる直近処理が関連付けられた文書データが選択され場合の形態例であり、第２の実施の形態において対応テーブルを変更した形態例である。
図１２は、本実施の形態における対応テーブルの一例を示している。同図に示すごとく、本実施の形態では、直近処理情報ごとに優先順位付けされた複数の次処理を対応させた上で、さらに各次処理に対して点数（ポイント）を付与しておく。なお、本実施の形態においても、文書管理データは第２の実施の形態と同様に図４の文書管理データを用いるものとする。
【００６１】
同図においては、たとえば直近処理情報が「スキャン」である場合には、次処理１の「送信」に３点、次処理２の「プリント」に２点、次処理３の「削除」に１点が付与されている。直近処理情報が「画像処理」、および「ネットワーク入手」である場合も点数については同様である。
そして、本実施の形態ではこの点数に基づき、複数の文書データが選択された場合の次処理を表示する。
【００６２】
つぎに図１３を参照して、次処理実行処理をする際の、本実施の形態に係る複合機２０の作用について説明する。図１３は、本実施の形態において、コントローラ１１によって実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、当該プログラムは、メモリ１２の図示しないＲＯＭ内の予め定められた領域に記憶されている。  なおここでは、錯綜を回避するために、一例として図３に示す表示画面２００がＵＩ部３０に表示されている場合について説明する。また、ここでは、複数の文書データとして２つの文書データが選択された場合を例示して説明する。
【００６３】
まず、図１３のステップＳ５００では、ＵＩ部３０の表示画面２００の選択領域２０２に表示された文書名のうち、いずれか２つの文書名の指定入力待ち状態となっており、ユーザにより所望の文書が選択されるまで待機する。
つぎのステップＳ５０２では、文書管理データ（図４参照。）から、選択された各文書データに対応する直近処理情報を取得する。
【００６４】
つぎのステップＳ５０４では、対応テーブル（図１２参照。）から、ステップＳ５０２で取得した各直近処理情報に対応する各次処理を特定し、優先順位を決定する。
しかる後に、つぎのステップＳ５０６で、複数の直近処理情報のそれぞれに対応する同一の次処理ごとの点数の合計値を求める。
つぎのステップＳ５０８では、上記で求めた各次処理の点数の合計値を比較して、次処理の優先順位を決定し、つぎのステップＳ５１０にて、ステップＳ５０８で決定した優先順位順に次処理を示す情報を表示するようにＵＩ部３０を制御する。
【００６５】
つぎのステップＳ５１２で、本次処理実行処理プログラムの終了するタイミングが到来したか否かを判定し、否定判定となった場合はステップＳ５００に戻り、再び文書データ選択受付待機状態となる。一方、肯定判定となった場合はプログラムを終了する。終了するタイミングが到来したか否かの判定は、第１の実施の形態と同様にしてもよい。
【００６６】
図１４は、本実施の形態による次処理実行処理の結果得られる表示画面２００の一例を示している。
図１４に示す例では、ファイル名が「Scan201012270549.pdf」および「画像ＡＢＣ.xyz」とされた２つの文書データがユーザによって選択されたことにより、「送信」ボタン２３５、「削除」ボタン２３６、「プリント」ボタン２３７がこの順に表示されている。  すなわち、この場合、図４を参照することにより、ファイル名が「Scan201012270549.pdf」である文書データの直近処理情報として「スキャン」を取得する。また、ファイル名が「画像ＡＢＣ.xyz」である文書データの直近処理情報として「画像処理」を取得する（ステップＳ５０２に対応。）。
【００６７】
つぎに、上記で取得した直近処理情報に基づき、図１２の対応テーブルを参照する。その結果、直近処理情報が「スキャン」である場合の次処理の優先順位は「送信」、「プリント」、「削除」の順であり、各々の次処理の点数は、「送信」３点、「プリント」２点、「削除」１点であることが特定される。また、直近処理が「画像処理」である場合の優先順位は、「削除」、「送信」、「プリント」の順であり、各々の次処理の点数は、「削除」３点、「送信」２点、「プリント」１点であることが特定される。（ステップＳ５０４に対応。）
【００６８】
つぎに、各直近処理における同一の次処理ごとの点数値を合計すると、「送信」５点（３点＋２点）、「プリント」３点（２点＋１点）、「削除」４点（１点＋３点）となる。（ステップＳ５０６に対応。）すると、次処理の優先順位は、「送信」が次処理１、「削除」が次処理２、「プリント」が次処理３となり（ステップＳ５０８に対応）、表示画面２００の操作領域２０１には、「送信」ボタン２３５、「削除」ボタン２３６、「プリント」ボタン２３７がこの順に表示される。（ステップＳ５１０に対応。）
【００６９】
ここで、操作領域２０１に表示する次処理としては、第１の実施の形態のように点数が一番高い「送信」ボタンのみを表示してもよい。
なお、同一の次処理ごとの点数の合計値が同点の場合については、いずれを選択するかあらかじめ定めておいてもよい。また、ユーザによる２つの文書データの選択において、同一の直近処理が関連付けられた文書が選択された場合には、第２の実施の形態と同様にして優先順位づけされた次処理を表示すればよいことは当然である。
【００７０】
以上のように、本実施の形態によれば、複数の文書が指定された場合でも、より効率的かつ簡易な操作で文書情報に対する処理が行なわれる。
【００７１】
［第４の実施の形態］
本実施の形態は、文書データ選択後の次処理の実行として、当該次処理を実際に実行（起動）する場合に適用した形態例である。本実施の形態における文書管理データ、および対応テーブルはそれぞれ図４および図５を用いるものとする。
【００７２】
図１５を参照して、次処理実行処理をする際の、本実施の形態に係る複合機２０の作用について説明する。  
図１５は、本実施の形態において、コントローラ１１によって実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートを示しており、当該プログラムは、メモリ１２の図示しないＲＯＭ内の予め定められた領域に記憶されている。
なおここでは、錯綜を回避するために、一例として図３に示す表示画面２００がＵＩ部３０に表示されている場合について説明する。
【００７３】
ステップＳ６００ないしステップＳ６０４、およびステップＳ６０８は、図６におけるステップＳ３００ないしステップＳ３０４、およびステップ３０８と同様なのでその説明を省略する。
【００７４】
本実施の形態では、ステップ６０４で次処理を決定した後、ステップＳ６０６で該次処理を実行（実際に起動）する。たとえば、次処理として「削除」が決定された場合、ＵＩ部３０の操作領域２０１に「削除」ボタンを表示することなく実際に削除を実行する。この場合、たとえば「削除しますか？」などのメッセージをＵＩ部３０の表示画面２００に表示してもよい。
【００７５】
以上のように、本実施の形態によれば、より短時間で文書情報に対する処理が実行される。
【００７６】
［第５の実施の形態］
本実施の形態は、上述の各実施の形態における直近処理を特徴的な処理に変えた形態である。特徴的な処理とは、過去に文書データに対してなされた処理であって、該処理に基づいて次に実行される処理を予測し得る処理または処理群をいう。したがって、特徴的な処理は、１つであってもよいし、また、処理ステップで示される一連の処理過程であってもよい。特徴的な処理が１つである例としては、たとえば、ＯＣＲ処理やノイズ除去処理などを挙げることができる。
【００７７】
図１６ないし図１９を参照して、特徴的な処理が連続する２つの処理である場合を例にとり、本実施の形態について説明する。
図１６は、本実施の形態における文書管理データの一例であり、図４に示す文書管理データとは、直近処理情報を特徴的な処理に変更している点のみが異なる。図１６に示す文書管理データも上述の各実施の形態と同様に、複合機２０の記憶装置２２に格納されている。
【００７８】
本実施の形態における特徴的な処理は、図１６に示すように、先行して実行された処理１および処理１に引き続いて実行された処理２を含んで構成されている。本実施の形態では、処理２が、上述した各実施の形態における直近処理に相当する。しかしながら、必ずしも処理１および処理２を直近に実行された処理過程に限る必要はなく、過去に実行された処理の内の任意の２つの処理としてもよい。
【００７９】
図１６を参照して、特徴的な処理を具体的に説明すると、たとえば、文書ＩＤ「１０００３」のファイル名「平成２０年度.efg」という文書データでは、特徴的な処理の処理１として「ＦＡＸ」送信が、処理２として「ＯＣＲ」処理が過去に実行されたことを示している。また、文書ＩＤ「１０００６」のファイル名「ＧＵＩ.xyz」という文書データでは、特徴的な処理の処理１として「スキャン」処理が、処理２として「ＯＣＲ」処理が過去に実行されたことを示している。その他の文書ＩＤの文書データについても同様である。
【００８０】
本実施の形態でも、上述の各実施の形態同様、上記特徴的な処理に対応させて次に実行されると予測される処理の候補である次実行処理候補を、対応テーブルとしてあらかじめ決めておく。図１７に、該対応テーブルの一例を示す。本対応テーブルも、複合機２０の記憶装置２２に格納されている。
同図においては、処理１が「ＦＡＸ」送信、処理２が「ＯＣＲ」処理である場合の次実行処理候補（同表では、「次処理」と表記）は「プリント」であり、処理１が「スキャン」処理、処理２が「ＯＣＲ」処理である場合の次処理は「削除」であることを示している。同図では、特徴的な処理として２例のみ示しているが、むろんこの他にも様々な処理の組み合わせを想定して対応テーブルを用意してよい。
【００８１】
つぎに、図１８を参照して、本実施の形態に係る複合機２０の作用について説明する。
図１８は、本実施の形態における次処理実行処理プログラムの流れを示すフローチャートである。ここでは、錯綜を回避するために、一例として図３に示す表示画面２００がＵＩ部３０に表示されている場合について説明する。
【００８２】
まず、図１８のステップＳ７００では、ＵＩ部３０の表示画面２００の選択領域２０２に表示されたいずれかのファイル名で示された文書名の指定入力待ちを行なうことにより、ユーザにより所望の文書が選択されるまで待機する。
ステップＳ７００でいずれかの文書が選択されると、つぎのステップＳ７０２では、文書管理データ（図１６参照。）から、選択された文書に対応する特徴的な処理情報を取得する。
【００８３】
つぎのステップＳ７０４では、対応テーブル（図１７参照。）から、ステップＳ７０２で取得した特徴的な処理情報に対応する次処理情報を取得することにより次処理を特定する。しかる後に、つぎのステップＳ７０６にて、ステップＳ７０４で特定した次処理を示す情報を表示するようにＵＩ部３０を制御する。
【００８４】
次のステップＳ７０８では、本次処理実行処理プログラムを終了するタイミングが到来したか否かを判定し、否定判定となった場合は上記ステップＳ７００に戻る一方、肯定判定となった時点で本次処理実行処理プログラムを終了する。
【００８５】
図１９および図２０は、上記の次処理実行処理の結果として得られる表示画面２００の一例を示している。
【００８６】
図１９に示す例では、ファイル名が「平成２０年度.efg」とされた文書データがユーザによって選択され、その結果として「プリント」ボタン２３８が表示されている。すなわち、この場合、ユーザによって選択された文書データに対応する特徴的な処理情報は、処理１が「ＦＡＸ」、処理２が「ＯＣＲ」と文書管理データ（図１６参照。）から特定される。その後、当該特徴的な処理情報に対応する次処理として「プリント」が対応テーブル（図１７参照。）から決定された後、「プリント」ボタン２３８が表示画面２００に表示される。
【００８７】
一方、図２０に示す例では、ファイル名が「ＧＵＩ.xyz」とされた文書データがユーザによって選択され、その結果として「削除」ボタン２３９が表示されている。すなわち、この場合、ユーザによって選択された文書データに対応する特徴的な処理情報は、処理１が「スキャン」、処理２が「ＯＣＲ」と文書管理データ（図１６参照。）から特定される。その後、当該特徴的な処理情報に対応する次処理として「削除」が対応テーブル（図１７参照。）から決定された後、「削除」ボタン２３９が表示画面２００に表示される。
【００８８】
なお、以上のような表示画面２００がＵＩ部３０に表示されると、ユーザは、表示されたボタン（図１９に示す例では「プリント」ボタン２３８、図２０に示す例では「削除」ボタン２３９）にタッチ（押下）することにより処理を指定する。これに応じて、複合機２０は、指定されたボタンに応じた処理を実行する。
【００８９】
この際、ユーザの所望する処理を示すボタンが表示されていない場合には、先述したように、表示画面２００に表示されているプルダウンメニュー、あるいはショートカットキーを操作して、所望の処理を示すボタンを選択するようにしてもよい。
【００９０】
以上のように、本実施の形態に係る複合機２０によれば、簡易な操作で文書情報に対する処理が行なわれる。本実施の形態に係る複合機２０ではさらに、よりきめ細かく次実行処理候補が決定される。
【００９１】
［第６の実施の形態］
上述の各実施の形態では、複合機２０が本発明に係る諸処理（文書管理データおよび対応テーブルの記憶、次処理実行処理等）を実行する形態を例示して説明した。しかしながら、本発明はこれに限定されるものではなく、処理の全部または一部を、たとえば文書管理装置６０が分担するようにしてもよい。本実施の形態は、このような、複合機２０および文書管理装置６０の連携による文書処理システム関するものである。以下第１の実施の形態における文書管理データ、対応テーブルおよびフローチャートを適用した形態を例にとって、本実施の形態について説明する。
【００９２】
本実施の形態は、文書管理装置６０が文書データおよび文書管理データを記憶し、複合機２０が、対応テーブルを記憶するとともに、文書管理装置６０および複合機２０が連携して次処理実行処理プログラムを実行する形態である。
すなわち、文書管理装置６０に含まれる図示しない記憶装置は、文書データおよび図４に示す文書管理データを記憶している。そして、複合機２０は、記憶装置２２に図５に示す対応テーブルを記憶している。文書管理装置６０と複合機２０との間のデータおよび処理結果のやり取りは、文書管理装置６０の図示しない通信ＩＦ（インタフェース）部および複合機２０の通信制御ユニット１４を通じ、ネットワーク４０介する通信により実行される。
【００９３】
図２１および図２２を参照して、本実施の形態に係る文書処理システムの作用について説明する。図２１は、本実施の形態に係る文書処理システムにおける複合機２０のコントローラ１１により実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートであり、図２２は同じく文書管理装置６０の図示しないＣＰＵにより実行される次処理実行処理プログラムの処理の流れを示すフローチャートである。
【００９４】
図２１のステップＳ８００では、まず複合機２０は、ＵＩ部３０の表示画面２００の選択領域２０２に表示されたいずれかのファイル名で示された文書名の指定入力待ちを行うことにより、ユーザにより所望の文書が選択されるまで待機する。
つぎのステップＳ８０２では、上記で選択された文書名を文書管理装置６０に送信する。
【００９５】
文書名を受信した文書管理装置は直近処理情報を折り返し送信してくるので、複合機２０は、つぎのステップＳ８０４で該直近処理情報の受信待ちとなる。
ステップＳ８０４で直近処理情報を受信すると、つぎのステップＳ８０６で、複合機２０は図５に示す対応テーブルを参照して次処理を決定し、ステップＳ８０８で該次処理を該当する文書データとともに表示する。
【００９６】
つぎのステップＳ８１０では、本プログラムを終了するタイミングか否かを判定し、終了タイミングでなければ（否定判定であれば）ステップＳ８００に戻り、終了タイミングであれば（肯定判定であれば）本プログラムを終了する。
【００９７】
一方、文書管理装置６０の図示しないＣＰＵは、図２２のステップＳ９００にて、複合機２０による文書名の選択結果の受信待ち状態となる。
ステップＳ９００で文書名の選択結果を受信すると、つぎのステップＳ９０２では、図４に示す文書管理データを参照して、選択された文書名の文書データに対応する直近処理情報を取得し、つぎのステップＳ９０４で該直近処理情報および該当する文書データを複合機２０に送信する。
【００９８】
つぎのステップＳ９０６では、本プログラムを終了するタイミングか否かを判定し、終了タイミングでなければ（否定判定であれば）ステップＳ９００に戻り、終了タイミングであれば（肯定判定であれば）本プログラムを終了する。
【００９９】
以下、上記次処理実行処理プログラムの流れを具体的に説明する。図７に示すように、複合機２０の表示画面２００においてユーザにより、たとえばファイル名「Scan201012270549.pdf」とされた文書データを選択されると（ステップＳ８００）、その選択結果が文書管理装置６０に送信される（ステップＳ８０２）。文書管理装置６０は、該選択結果を受信すると（ステップＳ９００）、図４に示す文書管理データを参照して、上記文書データに対応する直近処理情報「スキャン」を取得し（ステップＳ９０２）、該直近処理情報を該当する文書データとともに複合機２０に送信する（ステップＳ９０４）。該直近処理情報を受信した複合機２０は（ステップＳ８０４）、記憶装置２２に記憶されている、図５に示す対応テーブルを参照して、次処理としての「送信」を決定する（ステップＳ８０６）。その後、複合機２０は、図７に示すように、次実行処理候補としての「送信」ボタン２３０を表示画面２００に表示するとともに、該当する文書データも表示する（図示せず）。ユーザが、表示された「送信」ボタン２３０にタッチ（押下）することにより処理を指定すると、複合機２０は、指定された「送信」ボタン２３０に応じた処理を実行する。
【０１００】
＜第６の実施の形態の変形例＞
文書管理装置６０が文書データ、文書管理データ、対応テーブルおよび次処理実行処理プログラムを記憶するとともに、次処理実行処理プログラムを実行し、複合機２０はこれらの機能を必要に応じて呼び出して結果を取得する形態である。
すなわち、文書管理装置６０に含まれる図示しない記憶装置は、文書データ、図４に示す文書管理データ、図５に示す対応テーブルおよび次処理実行処理プログラムを記憶している。そして、複合機２０のＵＩ部３０には、図３に示す表示画面２００が表示されている。文書管理装置６０と複合機２０との間のデータおよび処理結果のやり取りは、文書管理装置６０の図示しない通信ＩＦ（インタフェース）部および複合機２０の通信制御ユニット１４を通じ、ネットワーク４０介する通信により実行される。
【０１０１】
具体的には、たとえば、図７に示すように、複合機２０の表示画面２００においてユーザにより、たとえばファイル名「Scan201012270549.pdf」とされた文書データが選択されると、その選択結果が文書管理装置６０の図示しないＣＰＵに送信される。当該選択結果を受信した文書管理装置６０は、図６に示す次処理実行処理プログラムを、自身の図示しない記憶装置に記憶されている、図４に示す文書管理データおよび図５に示す対応テーブルを参照しつつ実行する。そして、次処理として「送信」を決定した後、該決定結果を該当する文書データとともに複合機２０に送信する。該決定結果を受信した複合機２０は、図７に示すように、「送信」ボタン２３０を表示するとともに、該当する文書データも表示する（図示せず）。ユーザが、表示された「送信」ボタン２３０にタッチ（押下）することにより処理を指定すると、複合機２０は、指定された「送信」ボタン２３０に応じた処理を実行する。
【０１０２】
以上のように、本実施の形態に係る文書処理システムによれば、簡易な操作で文書情報に対する処理が行なわれる。本実施の形態に係る文書処理システムではさらに、複合機２０の負荷が分散され、その負担が軽減される。
【０１０３】
なお、上記の説明では、第６の実施の形態について、第１の実施の形態を適用して説明したが、他の各実施の形態についても同様に適用してよい。
【０１０４】
以上、本発明を実施の形態を用いて説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施の形態に記載の範囲には限定されない。発明の要旨を逸脱しない範囲で上記実施の形態に多様な変更または改良を加えることができ、当該変更または改良を加えた形態も本発明の技術的範囲に含まれる。
【０１０５】
たとえば、上記の各実施の形態では、複合機および文書管理装置をネットワークを介して接続した文書管理システムとして説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、複合機の中に文書管理装置を含ませ一体型として構成してもよい。この場合、たとえば複合機の文書管理機能を独立したＣＰＵ、記憶装置を含むサーバとして構成してもよい。  
【０１０６】
また、上記各実施の形態では、直近処理情報を用いて次処理を特定する場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえば文書データの取得経路により次処理を特定する構成としてもよい。この場合、取得経路として、たとえばＦＡＸ経由での入手、リムーバルメディア経由での入手、クライアント端末経由での入手等を準備する。さらに、文書データについて直近に実行されたアプリケーションソフトウエアにより次処理特定する構成としてもよい。
【０１０７】
また、上記各実施の形態では、直近処理情報として、「スキャン」、「画像処理」、および「ネットワーク入手」である場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえば「送信済み」、「差分抽出済み」などの文書データの属性情報を目的等に応じて追加してもよい。この場合、上記各実施の形態における文書管理データおよび対応テーブルに該属性情報を追加し、たとえば、優先順位の高い次処理を「削除」とすることが考えられる。
【０１０８】
また、上記各実施の形態では、次処理として「送信」、「削除」、および「プリント」である場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、複数の画像処理の範囲内で次処理を特定してもよい。この場合次処理として、たとえば、「差分抽出処理」、「ノイズ除去処理」、および「ＯＣＲ処理」等を準備する。そして、直近処理情報と次処理の対応付けは、たとえば直近処理情報が「スキャン」である場合、次処理を「ノイズ除去処理」とすることが考えられる。
あるいは、複数の送信処理の範囲内で次処理を特定してもよい。この場合次処理として、たとえば、「ＦＡＸ送信」、「メール送信」、および「ファイル転送」等を準備する。そして、直近処理情報と次処理の対応付けは、たとえば直近処理情報が「画像処理」である場合、次処理を「ファイル転送」としたり、また直近処理情報が「スキャン」である場合、次処理を「ＦＡＸ送信」としたりすることが考えられる。
さらに、次処理を階層構造として、第１段階の次処理を直近処理情報により表示し、第１段階でたとえば画像処理が選択された場合の第２段階の次処理として、複数の画像処理を優先順位付けして表示してもよい。あるいは、第１段階を取得経路により次処理を特定する構成とし、第２段階を直近処理情報による次処理の特定としてもよい。
【０１０９】
また、上記各実施の形態では、対応テーブルを予め記憶装置に格納しておく形態について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、たとえばこれをユーザが目的、使用状態等に基づき入力する構成としてもよい。この場合、たとえば複合機のＵＩ部の表示画面で対応テーブルを入力する。さらに、複合機が、直近処理ごとに選択された次処理の使用頻度を集計し、予め定めた時期に初期の対応テーブルを更新するようにしてもよい。この場合複合機に学習機能を持たせる。
【０１１０】
また、上記第３の実施の形態においては、異なる直近処理が実行された文書データが２つ選択される場合について説明したが、本発明はこれに限定されるものではなく、文書データは３つ以上選択されてもよい。この場合の次処理の実行方法は、たとえば上記第３の実施の形態において説明した方法と同様とすればよい。
【０１１１】
その他、上記実施の形態で説明した複合機２０の構成（図１および図２参照。）は一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要な部分を削除したり、新たな部分を追加したりしてもよい。
【０１１２】
さらに、上記実施の形態で説明した各種プログラムの処理の流れ（図６、図１０、図１３、図１５参照。）も一例であり、本発明の主旨を逸脱しない範囲内において不要なステップを削除したり、新たなステップを追加したり、処理順序を入れ替えたりしてもよい。
【符号の説明】
【０１１３】
１０    文書管理システム
１１    コントローラ
１２    メモリ
１４    通信制御ユニット
１５    入出力ポート
２０    複合機
２２    記憶装置
２３    スキャナ部
２４    プリンタ部
２５    画像処理部
２７    ＦＡＸ部
２８    メール部
３０    ＵＩ部
４０    ネットワーク
４２    サーバ
４４    パーソナルコンピュータ
６０    文書管理装置
９９    複合機
２００  表示画面
２０１  操作領域
２０２  選択領域
２３０から２３９  次処理
【図１】
2014021541.tif 000003
【図２】
2014021541.tif 000004
【図４】
2014021541.tif 000005
【図５】
2014021541.tif 000006
【図６】
2014021541.tif 000007
【図９】
2014021541.tif 000008
【図１０】
2014021541.tif 000009
【図１２】
2014021541.tif 000010
【図１３】
2014021541.tif 000011
【図１５】
2014021541.tif 000012
【図１６】
2014021541.tif 000013
【図１７】
2014021541.tif 000014
【図１８】
2014021541.tif 000015
【図２１】
2014021541.tif 000016
【図２２】
2014021541.tif 000017
【図３】
2014021541.tif 000018
【図７】
2014021541.tif 000019
【図８】
2014021541.tif 000020
【図１１】
2014021541.tif 000021
【図１４】
2014021541.tif 000022
【図１９】
2014021541.tif 000023
【図２０】
2014021541.tif 000024