(57)【要約】【課題】  文書データの作成者や承認者に対して、適切に情報を提供することが可能な技術を提供する。【解決手段】  文書データの作成に用いるパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する。作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する。パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されていて、文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う。【選択図】  図７
2014109956.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムであって、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成手段と、
前記作成手段で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する第１の表示制御手段と、
を備え、
前記記憶手段には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記第１の表示制御手段は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とする情報処理システム。
【請求項２】
前記文書データに新たに配置するパーツデータの指定を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で受け付けたパーツデータが使用開始日前のパーツデータであるか否かを判定する判定手段と、
を更に備え、
前記記憶手段には、更に、前記パーツデータの使用終了日が記憶されており、
前記作成手段により、前記判定手段で使用開始日前のパーツデータであると判定されたパーツデータが前記文書データに配置された場合に、前記第１の表示制御手段は、前記文書データに配置されたパーツデータの内、新たに配置されたパーツデータの使用開始日前に使用終了日を迎えるパーツデータを認識可能に表示制御する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
【請求項３】
前記パーツデータの検索条件を含む検索要求を受け付ける第２の受付手段と、
前記検索条件に合致するパーツデータを前記記憶手段から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したパーツデータを選択可能に表示制御する第２の表示制御手段と、
を更に備え、
前記第１の受付手段は、前記第２の表示制御手段により表示制御されるパーツデータから、前記文書データに新たに配置するパーツデータの指定を受け付け、
前記第２の表示制御手段は、前記使用開始日前のパーツデータを認識可能に表示制御する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
【請求項４】
前記文書データに含まれるページデータの一覧を表示する第３の表示制御手段を更に備え、
前記第３の表示制御手段は、前記使用開始日前のパーツデータが使用されているページを認識可能に、前記ページデータの一覧を表示制御する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項５】
前記作成手段で作成された文書データの公開要求を受け付ける第３の受付手段と、
前記第３の受付手段で受け付けた文書データの公開を承認するための承認処理を実行する承認手段と、
前記承認手段で公開が承認された文書データに、前記使用開始日前のパーツデータが含まれない場合に、当該文書データを公開する公開手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項６】
前記パーツデータを編集するための編集画面を表示する第４の表示制御手段と、
前記編集画面を介して、前記パーツデータの編集を受け付ける第４の受付手段を更に備え、
前記第４の受付手段では、前記パーツデータの編集として、該パーツデータの書誌情報の入力を受け付け、
前記書誌情報は、前記パーツデータの使用期限、前記パーツデータの公開予定日、前記パーツデータを公開予定日よりも前に前記文書データの作成担当者に公開するか否かの指定、前記パーツデータの公開予定日前の前記表示形式を含んでいる
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項７】
前記文書データのページデータのページ情報を表示する第５の表示制御手段を更に備え、
前記第５の表示制御手段は、前記ページデータに加えて、該ページデータで使用されているパーツデータの種別に応じて設定されている注意喚起情報を表示制御する
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項８】
前記表示形式は、「内容をマスクして表示する」、「公開予定日を付加して表示する」、「１つ前のバージョンを表示する」、「通常表示する」の少なくとも１つを含んでいる
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか１項に記載の情報処理システム。
【請求項９】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記サーバ装置として機能する情報処理装置であって、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成するための画面情報を、前記クライアント装置へ送信する第１の送信手段と、
を備え、
前記記憶手段には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示形式は、前記クライアント装置において作成される前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合に、該表示形式に従って、該パーツデータの表示制御を行わせるためものである
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１０】
前記パーツデータの検索条件を含む検索要求を受け付ける第１の受付手段と、
前記検索条件に合致するパーツデータを前記記憶手段から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したパーツデータを表示するための画面情報を、前記クライアント装置へ送信する第２の送信手段と、
を更に備え、
前記第１の受付手段は、前記パーツデータを表示するための画面情報に従って、前記クライアント装置から、前記文書データに新たに配置するパーツデータの指定を受け付ける
ことを特徴とする請求項９に記載の情報処理装置。
【請求項１１】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記クライアント装置として機能する情報処理装置であって、
前記サーバ装置から、前記文書データの作成に用いるパーツデータを取得し、前記パーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成手段と、
前記作成手段で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する第１の表示制御手段と、
を備え、
前記サーバ装置には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記第１の表示制御手段は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とする情報処理装置。
【請求項１２】
前記文書データに新たに配置するパーツデータの指定を受け付ける第１の受付手段と、
前記第１の受付手段で受け付けたパーツデータが使用開始日前のパーツデータであるか否かを判定する判定手段と、
を更に備え、
前記サーバ装置には、更に、前記パーツデータの使用終了日が記憶されており、
前記作成手段により、前記判定手段で使用開始日前のパーツデータであると判定されたパーツデータが前記文書データに配置された場合に、前記第１の表示制御手段は、前記文書データに配置されたパーツデータの内、新たに配置されたパーツデータの使用開始日前に使用終了日を迎えるパーツデータを認識可能に表示制御する
ことを特徴とする請求項１１に記載の情報処理装置。
【請求項１３】
前記パーツデータの検索条件を含む検索要求を前記サーバ装置へ送信する送信手段と、
前記検索条件に合致するパーツデータを前記サーバ装置から取得する取得手段と、
前記取得手段で取得したパーツデータを選択可能に表示制御する第２の表示制御手段と、
を更に備え、
前記第１の受付手段は、前記第２の表示制御手段により表示制御されるパーツデータから、前記文書データに新たに配置するパーツデータの指定を受け付け、
前記第２の表示制御手段は、前記使用開始日前のパーツデータを認識可能に表示制御する
ことを特徴とする請求項１２に記載の情報処理装置。
【請求項１４】
前記文書データに含まれるページデータの一覧を表示する第３の表示制御手段を更に備え、
前記第３の表示制御手段は、前記使用開始日前のパーツデータが使用されているページを認識可能に、前記ページデータの一覧を表示制御する
ことを特徴とする請求項１１乃至１３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１５】
前記作成手段で作成された文書データの公開要求を受け付ける第２の受付手段と、
前記第２の受付手段で受け付けた文書データの公開を承認するための承認処理を実行する承認手段と、
前記承認手段で公開が承認された文書データに、前記使用開始日前のパーツデータが含まれない場合に、当該文書データを公開する公開手段と、
を更に備えることを特徴とする請求項１１乃至１４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１６】
前記パーツデータを編集するための編集画面を表示する第４の表示制御手段と、
前記編集画面を介して、前記パーツデータの編集を受け付ける第３の受付手段を更に備え、
前記第３の受付手段では、前記パーツデータの編集として、該パーツデータの書誌情報の入力を受け付け、
前記書誌情報は、前記パーツデータの使用期限、前記パーツデータの公開予定日、前記パーツデータを公開予定日よりも前に前記文書データの作成担当者に公開するか否かの指定、前記パーツデータの公開予定日前の前記表示形式を含んでいる
ことを特徴とする請求項１１乃至１５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１７】
前記文書データのページデータのページ情報を表示する第５の表示制御手段を更に備え、
前記第５の表示制御手段は、前記ページデータに加えて、該ページデータで使用されているパーツデータの種別に応じて設定されている注意喚起情報を表示制御する
ことを特徴とする請求項１１乃至１６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１８】
前記表示形式は、「内容をマスクして表示する」、「公開予定日を付加して表示する」、「１つ前のバージョンを表示する」、「通常表示する」の少なくとも１つを含んでいる
ことを特徴とする請求項９乃至１７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項１９】
パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムの制御方法であって、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記記憶媒体に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成工程と、
前記作成工程で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する表示制御工程と、
を備え、
前記記憶媒体には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示制御工程は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とする情報処理システムの制御方法。
【請求項２０】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記サーバ装置として機能する情報処理装置の制御方法であって、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶媒体に記憶する記憶工程と、
前記記憶媒体に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成するための画面情報を、前記クライアント装置へ送信する送信工程と、
を備え、
前記記憶媒体には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示形式は、前記クライアント装置において作成される前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合に、該表示形式に従って、該パーツデータの表示制御を行わせるためものである
ことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項２１】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記クライアント装置として機能する情報処理装置の制御方法であって、
前記サーバ装置から、前記文書データの作成に用いるパーツデータを取得し、前記パーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成工程と、
前記作成工程で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する表示制御工程と、
を備え、
前記サーバ装置には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示制御工程は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とする情報処理装置の制御方法。
【請求項２２】
パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムの制御をコンピュータに機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成手段と、
前記作成手段で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する表示制御手段と、
して機能させ、
前記記憶手段には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示制御手段は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とするプログラム。
【請求項２３】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記サーバ装置として機能する情報処理装置の制御をコンピュータに機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成するための画面情報を、前記クライアント装置へ送信する送信手段と、
として機能させ、
前記記憶手段には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示形式は、前記クライアント装置において作成される前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合に、該表示形式に従って、該パーツデータの表示制御を行わせるためものである
ことを特徴とするプログラム。
【請求項２４】
サーバ装置とクライアント装置から構成される情報処理システムとして、パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムにおける前記クライアント装置として機能する情報処理装置の制御をコンピュータに機能させるためのプログラムであって、
前記コンピュータを、
前記サーバ装置から、前記文書データの作成に用いるパーツデータを取得し、前記パーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成手段と、
前記作成手段で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する表示制御手段と、
して機能させ、
前記サーバ装置には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記表示制御手段は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う
ことを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、複数の素材を用いて作成される文書の作成業務を支援する技術に関するものである。
【背景技術】
【０００２】
社内で共通して使用する電子文書データ（以下、文書データ）を作成するために、それら文書データで共通して使用できるものをあらかじめパーツデータ（部品データ）としてパーツ化しておき、そのパーツデータをレイアウトすることで文書データを作成することが行われている。その際には、パーツデータの作成担当者が、作成したパーツデータを文書データの作成のために公開し、文書データの作成担当者は、そのパーツデータを選択し、レイアウト処理することで文書データを作成する。
【０００３】
このパーツデータは、一度作成したらそのまま使用し続けることができるとは限らないので、必要に応じて更新処理を行うことも当然ありうる。そして、更新前のパーツデータを含む文書データは使用できなくなる場合も当然ありうる。例えば、金融商品について顧客に説明するための資料等では、法令等により、記載しなければならないことや記載してはならないこと等が決められている。そのような場合には、文書データに法令等で定められている事項を遵守して文書データの作成を行わなければならない。
【０００４】
そこで、例えば、特許文献１には、構造化文書データに含まれるパーツデータが最新のものとなるよう、パーツデータが更新された場合に、構造化文書データ中のパーツデータを更新された新しいパーツデータに置き換える技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開平０６−１１９３３５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
このような文書データを作成する際に使用されるパーツデータには、使用開始日や使用終了日等の使用期間が設定されている場合がある。使用開始日が設定されているパーツをその開始日まで使用できないようにすると、当該パーツデータを使用した文書データの作成作業がパーツデータの開始日まで行うことができず、非効率的である。
【０００７】
しかし、使用開始日が設定されているパーツデータは、例えば、その日を迎えるまで機密にしていなければならない情報等が含まれる場合もあり、注意が必要である。例えば、一部情報を秘匿した形で、パーツデータの利用を許可する等しなければならない。
【０００８】
また、使用開始日が設定されているパーツデータが使用されている文書データを、その使用開始日が到達する前に公開されないように管理する必要等がある。そのため、文書データでそのようなパーツデータが使用されているか否か情報を適切に提供できるようにしておく必要がある。
【０００９】
本発明は上記の課題を解決するためになされたものであり、パーツデータを用いた文書データの作成者や承認者に対して、当該パーツデータに関する情報を適切に提供することが可能な技術を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
上記の目的を達成するための本発明による情報処理システムは以下の構成を備える。即ち、
パーツデータをレイアウトすることで文書データの作成を行う情報処理システムであって、
前記文書データの作成に用いるパーツデータを記憶する記憶手段と、
前記記憶手段に記憶されているパーツデータを所定のテンプレートに配置することで文書データを作成する作成手段と、
前記作成手段で作成した文書データに含まれるパーツデータのレイアウト状態を表示する第１の表示制御手段と、
を備え、
前記記憶手段には、前記パーツデータの使用開始日及び使用開始日前における当該パーツデータの表示形式が記憶されており、
前記第１の表示制御手段は、前記文書データに使用開始日前のパーツデータが使用されている場合には、前記表示形式に従って、当該パーツデータの表示制御を行う。
【発明の効果】
【００１１】
本発明によれば、パーツデータを用いた文書データの作成者や承認者に対して、パーツデータに関する情報を適切に提供することが可能な技術を提供できる。
【図面の簡単な説明】
【００１２】
【図１】情報処理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】管理サーバ及びクライアント装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】文書データの作成イメージを示す概念図である。
【図４】管理サーバ１０１によって行われる各種データ編集・承認処理の概要を示すフローチャートである。
【図５】図４のステップＳ４０２のパーツデータ編集処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図６】図５のステップＳ５１７のデザイン編集処理（パーツ）の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図７】図５のステップＳ５１９の書誌情報登録処理（パーツ）の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図８】図５のステップＳ５２１の作成取消処理（パーツ）の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図９】図４のステップＳ４０４のパーツデータ承認処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１０】図９のステップＳ９０８の個別パーツデータ承認処理の詳細な処理の一例を示す図である。
【図１１】図４のステップＳ４０６の文書データ編集処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１２】図１１のステップＳ１１１７のページ編集処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１３】図１２のステップＳ１２０４のページデータ表示設定処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１４】図１２のステップＳ１２０９の指定ページデータ編集処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１５】図１４のステップＳ１４０９のパーツ検索処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】図１４のステップＳ１４１１のパーツレイアウト処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１７】図１１のステップＳ１１１９の書誌情報登録処理（文書）の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１８】図１１のステップＳ１１２１の作成取消処理（文書）の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図１９】図４のステップＳ４０８の文書データ承認処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図２０】図１９のステップＳ１９０８の個別文書データ承認処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図２１】図４のステップＳ４１０の文書データ・パーツデータステータス変更処理の詳細な処理の一例を示すフローチャートである。
【図２２】管理サーバ１０１の外部メモリ２１１で記憶管理されている各種データテーブルのデータ構成の一例を示す図である。
【図２３】パーツ編集画面２３００の構成の一例を示す図である。
【図２４】デザイン画面（パーツ）２４００の構成の一例を示す図である。
【図２５】パーツ承認画面２５００の構成の一例を示す図である。
【図２６】文書編集画面２６００の構成の一例を示す図である。
【図２７】ページ情報表示画面２７００の構成の一例を示す図である。
【図２８】デザイン画面（ページ）２８００の構成の一例を示す図である。
【図２９】パーツ検索結果表示画面２９００の構成の一例を示す図である。
【図３０】文書データ承認画面３０００の構成の一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１３】
以下、本発明の実施の形態について図面を用いて詳細に説明する。
【００１４】
図１は、本発明の実施形態における文書作成システムを実現する情報処理システムの構成の一例を示すシステム構成図である。
【００１５】
図中、１０１は管理サーバであって、本発明における情報処理装置として機能する。１０２−１及び１０２−２はそれぞれクライアント装置であって、情報処理システムにおいて文書データや文書データを作成する際に利用可能なパーツデータの作成や、承認を行うユーザにより使用される端末である。１０３は、管理サーバ１０１とクライアント装置１０２とを相互にデータ通信可能に接続するためのＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等のネットワークである。
【００１６】
尚、クライアント装置１０２−１及び１０２−２は、総称して、クライアント装置１０２と示す場合もある。
【００１７】
図２は、図１の管理サーバ１０１あるいはクライアント装置１０２として適用可能な情報処理装置のハードウェアの構成の一例を示す模式図である。
【００１８】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される後述の各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）が記憶されている。更に、ＲＯＭ２０３あるいは外部メモリ２１１には、管理サーバ１０１或いはクライアント装置１０２が実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０２は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００１９】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０２にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９やマウス等のポインティングデバイス（不図示）からの入力を制御する。ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ディスプレイ装置２１０への表示を制御する。ディスプレイ装置２１０は、例えば、ＣＲＴディスプレイや液晶ディスプレイ等である。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００２０】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクト（登録商標）フラッシュメモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。ここで、外部メモリ２１１は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶する。
【００２１】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２２】
尚、ＣＰＵ２０１は、例えば、ＲＡＭ２０２内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ディスプレイ装置２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０上のマウスカーソル等のポインタ（不図示）でのユーザ指示を可能とする。
【００２３】
本発明の管理サーバ１０１の各種処理を実行するために用いられるプログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイルや各種情報テーブルは外部メモリ２１１に格納されている。
【００２４】
次に、図３を参照して、文書作成支援システムで作成される文書データの構造について説明する。図３は、文書作成支援システムで作成される文書データの構造を示す模式図である。
【００２５】
本実施形態の文書作成支援システムでは、所定のテンプレートにパーツデータを配置することで、文書データを作成することになる。
【００２６】
図中、３００は文書データであり、ユーザによる入力操作に従い、ＣＰＵ２０１が指定することになる。この文書データ３００には、パーツデータ（パーツデータ３０１やパーツデータ３０２）を配置することが可能である。
【００２７】
３０１、３０２はパーツデータであり、例えば、画像データや文字データ等である。このパーツデータを所定のテンプレートに配置することで、文書データの作成が行われる。これらパーツデータ、文書データは、管理サーバ１０１の外部メモリ２１１に記憶管理されている。
【００２８】
次に、図４を参照して、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１によって行われる、本発明における各種データ編集・承認処理の概要について説明する。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からの各種の要求を受付、それら要求に応じた処理を実行する。
【００２９】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からパーツデータ編集要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４０１）。パーツデータ編集要求を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４０１でＹＥＳ）、パーツデータ編集処理を実行する（ステップＳ４０２）。この処理の詳細は、図５を参照して後述する。
【００３０】
一方、パーツデータ編集要求を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４０１でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からパーツデータ承認要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４０３）。パーツデータ承認要求を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４０３でＹＥＳ）、パーツデータ承認処理を実行する（ステップＳ４０４）。この処理の詳細は、図９を参照して後述する。
【００３１】
一方、パーツデータ承認要求を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４０３でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から文書データ編集要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４０５）。文書データ編集要求を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４０５でＹＥＳ）、文書データ編集処理を実行する（ステップＳ４０６）。この処理の詳細は、図１１を参照して後述する。
【００３２】
一方、文書データ編集要求を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４０５でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から文書データ承認要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４０７）。文書データ承認要求を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４０７でＹＥＳ）、文書データ承認処理を実行する（ステップＳ４０８）。この処理の詳細は、図１９を参照して後述する。
【００３３】
一方、文書データ承認要求を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４０７でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から文書データ・パーツデータのステータス変更要求を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４０９）。文書データ・パーツデータのステータス変更要求を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４０９でＹＥＳ）、文書データ・パーツデータステータス変更処理を実行する（ステップＳ４１０）。この処理の詳細は、図２１を参照して説明する。
【００３４】
一方、文書データ・パーツデータのステータス変更要求を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４０９でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から終了指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ４１１）。終了指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ４１１でＹＥＳ）、処理を終了する。
【００３５】
一方、終了指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ４１１でＮＯ）、つまり、上記以外の処理の実行指示を受け付けたと判定した場合、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ４１２）。
【００３６】
以上が、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１によって行われる、本発明における各種データ編集・承認処理の概要の説明である。
【００３７】
以下、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１によって行われる処理について具体的に説明していく。
【００３８】
まず、図２２を参照して、管理サーバ１０１の外部メモリ２１１で記憶管理されている各種データのデータ構成について説明する。管理サーバ１０１は、外部メモリ２１１で図２２に示す、文書データテーブル２２１０、ページデータテーブル２２２０、パーツデータテーブル２２３０、文書データ内パーツデータテーブル２２４０等を記憶管理している。
【００３９】
文書データテーブル２２１０は、情報処理システムで作成される文書データを管理するためのデータテーブルである。文書データテーブル２２１０のデータ項目としては、文書番号２２１１、バージョン２２１２、文書名２２１３、ステータス２２１４、使用期限２２１５、公開予定日２２１６、作成者２２１７等のデータ項目を備えている。
【００４０】
文書番号２２１１は、文書データテーブル２２１０に登録されている文書データを一意に識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。バージョン２２１２は、文書データのバージョン情報が登録されるデータ項目である。文書名２２１３は、当該文書データの文書名が登録されるデータ項目である。
【００４１】
ステータス２２１４は、文書データのステータスが登録されるデータ項目である。ステータスとしては、文書データが作成中であることを示す「作成中」、文書データが承認待ち状態であることを示す「承認待ち」、文書データが一般ユーザにより使用可能であることを示す「公開中」、一般ユーザに公開する前であることを示す「公開停止中」、一般ユーザが使用できないことを示す「使用禁止」等がある。
【００４２】
使用期限２２１５は、当該文書データを使用できなくなる期日（使用終了日）を示す日時情報が登録されるデータ項目である。公開予定日２２１６は、当該文書データの使用可能となる（使用が開始される）期日（使用開始日）を示す日時情報が登録されるデータ項目である。作成者２２１７は、当該文書データの作成担当者が登録されるデータ項目である。
【００４３】
以上が文書データテーブル２２１０のデータ構成の一例の説明である。
【００４４】
ページデータテーブル２２２０は、文書データの各ページのデザインデータを記憶管理するデータテーブルである。ページデータテーブル２２２０のデータ項目としては、文書番号２２２１、バージョン２２２２、ページ番号２２２３、デザインデータ２２２４等のデータ項目を備えている。
【００４５】
文書番号２２２１は、文書データを特定するための文書番号が登録されるデータ項目である。バージョン２２２２は、文書データのバージョンが登録されるデータ項目である。これらにより、当該ページデータが、どの文書データのどのバージョンのページデータであるかを特定することが可能である。
【００４６】
ページ番号２２２３は、当該ページデータが何ページ目のデータであるかを特定するための情報が登録されるデータ項目である。デザインデータ２２２４は、当該ページデータのイメージが登録されるデータ項目である。
【００４７】
以上がページデータテーブル２２２０のデータ構成の一例の説明である。
【００４８】
パーツデータテーブル２２３０は、文書データの作成を行う際に使用可能なパーツデータを記憶管理するデータテーブルである。パーツデータテーブル２２３０のデータ項目としては、パーツ番号２２３１、バージョン２２３２、パーツ名２２３３、ステータス２２３４、使用期限２２３５、公開予定日２２３６、表示形式２２３７、作成者２２３８、デザインデータ２２３９等のデータ項目を備えている。
【００４９】
パーツ番号２２３１は、パーツデータテーブル２２３０に登録されているパーツデータを一意に識別するための識別情報が登録されるデータ項目である。バージョン２２３２は、パーツデータのバージョン情報が登録されるデータ項目である。パーツ名２２３３は、当該パーツデータのパーツ名が登録されるデータ項目である。
【００５０】
ステータス２２３４は、パーツデータのステータスが登録されるデータ項目である。ステータスとしては、パーツデータが作成中であることを示す「作成中」、パーツデータが承認待ち状態であることを示す「承認待ち」、パーツデータが一般ユーザにより使用可能であることを示す「公開中」、一般ユーザに公開する前であることを示す「公開停止中」、一般ユーザが使用できないことを示す「使用禁止」等がある。尚、本発明では、後述するパーツデータの編集処理で、ステータスが「公開停止中」であっても文書データの作成担当者に公開する設定を行うことで、文書データの作成担当者が公開停止中のパーツデータを使用して文書データを作成することが可能となっている。
【００５１】
使用期限２２３５は、当該パーツデータを使用できなくなる期日を示す日時情報が登録されるデータ項目である。公開予定日２２３６は、当該パーツデータが使用可能（ステータスが「公開中」）となる期日を示す日時情報が登録されるデータ項目である。表示形式２２３７は、当該パーツデータが公開予定日を迎える前（使用開始日前）に文書データの作成に用いられる場合の、パーツデータの表示情報（表示形式）が登録されるデータ項目である。例えば、パーツデータが公開予定日まで機密にしていなければならないものである場合には、「内容をマスクして表示する」、「公開予定日を付加して表示する」、「１つ前のバージョンを表示する」、「通常表示する」等の表示内容を選択可能である。
【００５２】
作成者２２３８は、当該パーツデータの作成担当者の情報が登録されるデータ項目である。デザインデータ２２３９は、当該パーツデータのイメージデータが登録されるデータ項目である。
【００５３】
以上がパーツデータテーブル２２３０のデータ構成の一例の説明である。
【００５４】
文書データ内パーツデータテーブル２２４０は、文書データで使用されているパーツデータの情報を管理するデータテーブルである。文書データ内パーツデータテーブル２２４０のデータ項目としては、文書番号２２４１、バージョン２２４２、ページ番号２２４３、パーツ番号２２４４、パーツバージョン２２４５、座標２２４６、縮尺２２４７等のデータ項目を備えている。
【００５５】
文書番号２２４１は、文書データを特定するための文書番号が登録されるデータ項目である。バージョン２２４２は、文書データのバージョン情報を特定するためのバージョン情報が登録されるデータ項目である。ページ番号２２４３は、文書データ中のいずれのページであるかを特定するためのページ番号が登録されるデータ項目である。
【００５６】
パーツ番号２２４４は、文書データで使用されているパーツデータを特定するためのパーツ番号が登録されるデータ項目である。パーツバージョン２２４５は、当該パーツ番号で特定されるパーツデータのいずれのバージョンであるかを特定するためのバージョン情報が登録されるデータ項目である。
【００５７】
座標２２４６は、パーツデータが配置された座標データが登録されるデータ項目である。例えば、パーツデータの外接矩形の左上の座標情報が登録されることになる。縮尺２２４７は、パーツデータを配置した際の縮尺情報が登録されるデータ項目である。
【００５８】
文書データ内パーツデータテーブル２２４０で、上記のようなデータ項目を備えることにより、どのパーツデータのどのバージョンが、どの文書データのどのバージョンの何ページ目のどの位置にどのような縮尺で配置されているかを特定することが可能である。
【００５９】
以上が文書データ内パーツデータテーブル２２４０のデータ構成の一例の説明である。
【００６０】
次に、図５を参照して、図４のステップＳ４０２のパーツデータ編集処理の詳細な処理について説明する。
【００６１】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からのパーツデータ編集要求を受け付けたと判定した後に（図４のステップＳ４０１でＹＥＳ）、その要求が、既存のパーツデータの更新要求であるか、それとも新規パーツデータの作成要求であるかを判定する（ステップＳ５０１）。
【００６２】
新規パーツデータ作成要求であると判定した場合（ステップＳ５０１でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、パーツデータテーブル２２３０に既に登録されている他のパーツデータのパーツ番号と重複しない、新たなパーツ番号のパーツデータを作成し、パーツデータテーブル２２３０に記憶する（ステップＳ５０２）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、そのバージョン２２３２を「１」に設定する（ステップＳ５０３）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステータス２２３４を「作成中」に設定する（ステップＳ５０８）。
【００６３】
一方、既存のパーツデータの更新要求であると判定した場合（ステップＳ５０１でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、更新要求を受け付けたパーツデータの最新のバージョンのステータスが作成中であるか否かを判定する（ステップＳ５０４）。
【００６４】
ステータスが作成中でないと判定した場合（ステップＳ５０４でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、編集対象として指定されたパーツデータと同じパーツ番号のパーツデータを作成し、パーツデータテーブル２２３０に記憶する（ステップＳ５０５）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、そのバージョン２２３２を、直前のバージョンの次のバージョンを示す値に設定する（ステップＳ５０６）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータの直前のバージョンのデザインデータをコピーし、新たに作成したバージョンのパーツデータのデザインデータとして登録する（ステップＳ５０７）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステータスを「作成中」に設定する（ステップＳ５０８）。
【００６５】
一方、ステータスが作成中であると判定した場合（ステップＳ５０４でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータの最新バージョンを編集対象に設定する（ステップＳ５０９）。
【００６６】
ステップＳ５０８またはステップＳ５０９の処理が終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、パーツデータに対する編集指示（おもに書誌情報の入力指示）を受け付けるためのパーツ編集画面を表示させるための画面情報を作成する（ステップＳ５１０）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その画面情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ５１１）。
【００６７】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信する（ステップＳ５１２）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０に、図２３に示すパーツ編集画面２３００を表示する（ステップＳ５１３）。
【００６８】
ここで、図２３を参照して、図５のステップＳ５１３でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるパーツ編集画面２３００の構成の一例について説明する。
【００６９】
図２３に示す通り、パーツ編集画面２３００は、パーツプレビュー表示部２３０１、書誌情報入力受付部２３０２、作成取消ボタン２３０３、デザイン編集ボタン２３０４、保存ボタン２３０５、公開ボタン２３０６等を備えて構成されている。
【００７０】
パーツプレビュー表示部２３０１は、パーツデータのデザインデータ（サムネイル）を表示する。パーツプレビュー表示部２３０１には、パーツデータテーブル２２３０中の編集対象のパーツデータのデザインデータ２２３９に登録されているイメージデータから作成されるサムネイル画像が表示される。尚、新規のパーツデータ作成の場合には、このパーツプレビュー表示部２３０１にはデータは表示されない。
【００７１】
書誌情報入力受付部２３０２は、パーツデータの書誌情報の入力を受け付ける。書誌情報として、例えば、パーツデータの使用期限、パーツデータの公開予定日、パーツデータを公開予定日よりも前に文書データの作成担当者に公開するか否かの指定、パーツデータの公開予定日前の表示方法等の指定を受け付ける。
【００７２】
作成取消ボタン２３０３は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、パーツデータの作成取消指示を入力するために用いられる。デザイン編集ボタン２３０４は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、パーツデータのデザイン編集指示を入力するために用いられる。
【００７３】
保存ボタン２３０５は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、パーツデータの保存指示を入力するために用いられる。公開ボタン２３０６は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、パーツデータを保存するとともに、パーツデータに対する公開の承認要求を行うために用いられる。
【００７４】
以上が、パーツ編集画面２３００の構成の一例の説明である。
【００７５】
図５の説明に戻る。
【００７６】
パーツ編集画面２３００をディスプレイ装置２１０に表示した（ステップＳ５１３）後に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ編集画面２３００を介して書誌情報の入力を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ５１４）。書誌情報の入力を受け付けたと判定した場合（ステップＳ５１４でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、入力された書誌情報を表示する（ステップＳ５１５）。
【００７７】
一方、書誌情報の入力を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ５１４でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザイン編集ボタン２３０４に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ５１６）。デザイン編集ボタン２３０４に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ５１６でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザイン編集処理（パーツ）を実行する（ステップＳ５１７）。この処理の詳細は、図６を参照して説明する。
【００７８】
ここで、図６を参照して、図５のステップＳ５１７のデザイン編集処理（パーツ）の詳細な処理の一例について説明する。
【００７９】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ編集画面２３００中のデザイン編集ボタン２３０４に対する押下指示を受け付けると（図５のステップＳ５１６でＹＥＳ）、管理サーバ１０１に対して、デザイン画面（パーツ）要求を送信する（ステップＳ６０１）。この時、編集対象としているパーツデータのパーツ番号及びバージョンも合わせて管理サーバ１０１に対して送信する。
【００８０】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたデザイン画面（パーツ）要求を受信する（ステップＳ６０２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、デザイン画面（パーツ）要求に合わせて送信されたパーツ番号とバージョンに従って、編集対象のパーツデータのデザインデータを取得する（ステップＳ６０３）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したデザインデータを含む、デザイン画面（パーツ）を表示するための画面情報を作成し、その画面情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ６０４）。
【００８１】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信されたデザイン画面（パーツ）を表示するための画面情報を受信する（ステップＳ６０５）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０に図２４に示すデザイン画面（パーツ）２４００を表示する（ステップＳ６０６）。
【００８２】
ここで、図２４を参照して、図６のステップＳ６０６でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるデザイン画面（パーツ）２４００の構成の一例について説明する。
【００８３】
図２４に示す通り、デザイン画面（パーツ）２４００は、デザインデータ編集部２４０１、保存ボタン２４０２、キャンセルボタン２４０３等を備えて構成されている。
【００８４】
デザインデータ編集部２４０１は、編集中のデザインデータを表示し、デザインデータに対する各種の編集指示を受け付ける。
【００８５】
保存ボタン２４０２は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、デザインデータ編集部２４０１に表示されているデザインデータの保存指示を入力するために用いられる。キャンセルボタン２４０３は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、デザインデータの編集処理の終了指示を入力するために用いられる。キャンセルボタン２４０３に対する押下指示を受け付けた時には、編集中のデザインデータの保存処理は行われない。
【００８６】
以上が、デザイン画面（パーツ）２４００の構成の一例の説明である。
【００８７】
図６の説明に戻る。
【００８８】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザイン画面（パーツ）２４００を表示した（ステップＳ６０６）後に、デザインデータに対する各種の編集指示を受け付ける（ステップＳ６０７）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、編集指示に応じてデザインデータ編集部２４０１に表示されている当該パーツデータのデザインデータの表示を更新する（ステップＳ６０８）。
【００８９】
そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、保存ボタン２４０２に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ６０９）。保存ボタン２４０２に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ６０９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザインデータの保存要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ６１０）。このデザインデータ保存要求には、デザインデータ（イメージデータ）、パーツ番号、パーツバージョンが含まれる。
【００９０】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたデザインデータの保存要求を受信する（ステップＳ６１１）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その保存要求中に含まれるパーツ番号、パーツバージョンを用いて、デザインデータを登録するパーツデータを特定し、その特定したパーツデータのデザインデータ２２３９に受信したデザインデータを保存する（ステップＳ６１２）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理結果を、デザインデータ保存要求を行ったクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ６１３）。
【００９１】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ６１４）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０に表示されているデザイン画面２４００の表示を終了し、処理を終了する。
【００９２】
一方、保存ボタン２４０２に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ６０９でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、キャンセルボタン２４０３に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ６１５）。キャンセルボタン２４０３に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ６１５でＹＥＳ）、デザインデータの保存要求を行わずに、ディスプレイ装置２１０に表示されているデザイン画面２４００の表示を終了し、処理を終了する。
【００９３】
一方、キャンセルボタン２４０３に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ６１５でＮＯ）、つまり、その他の指示を受け付けると、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ６１６）。その後、処理をステップＳ６０７に進め、それ以降の処理を繰り返し実行する。
【００９４】
以上が、デザイン編集処理（パーツ）の詳細な処理の一例の説明である。
【００９５】
図５の説明に戻る。
【００９６】
デザイン編集ボタン２３０４に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ５１６でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ編集画面２３００中の保存ボタン２３０５または公開ボタン２３０６に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ５１８）。保存ボタン２３０５または公開ボタン２３０６に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ５１８でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、書誌情報登録処理（パーツ）を実行する（ステップＳ５１９）。この処理の詳細については、図７を参照して説明する。その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０へのパーツ編集画面２３００の表示を終了し、処理を終了する。
【００９７】
ここで、図７を参照して、図５のステップＳ５１９の書誌情報登録処理（パーツ）の詳細な処理の一例について説明する。
【００９８】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ編集画面２３００の書誌情報入力受付部２３０２で入力を受け付けた書誌情報を取得する（ステップＳ７０１）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ番号、取得した書誌情報、及び保存／公開を示す種別情報を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ７０２）。尚、保存ボタン２３０５に対する押下指示（保存要求）を受け付けた場合、種別情報は保存となり、公開ボタン２３０６に対する押下指示（公開要求）を受け付けた場合、種別情報は公開となる。
【００９９】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたパーツ番号、書誌情報、及び保存／公開の種別情報を受信する（ステップＳ７０３）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、受信した書誌情報を、受信したパーツ番号で特定されるパーツデータの最新バージョンのデータのそれぞれのデータ項目に登録する（ステップＳ７０４）。
【０１００】
その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、種別情報が公開であるか否かを判定する（ステップＳ７０５）。種別情報が公開であると判定した場合（ステップＳ７０５でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータの最新バージョンのステータスを「承認待ち」に変更する（ステップＳ７０６）。そして、当該パーツデータの承認担当者に通知を行う。
【０１０１】
一方、種別情報が公開でないと判定した場合（ステップＳ７０５でＮＯ）、つまり、種別情報が保存であると判定した場合、または、ステップＳ７０６の処理が終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ７０７）。
【０１０２】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ７０８）。その後、処理を終了する。
【０１０３】
以上が、書誌情報登録処理（パーツ）の詳細な処理の一例の説明である。
【０１０４】
図５の説明に戻る。
【０１０５】
保存ボタン２３０５または公開ボタン２３０６に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ５１８でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ編集画面２３００中の作成取消ボタン２３０３に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ５２０）。作成取消ボタン２３０３に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ５２０でＹＥＳ）、作成取消処理（パーツ）を実行する（ステップＳ５２１）。この処理の詳細は、図８を参照して説明する。その後、クライアント装置１０２は、ディスプレイ装置２１０へのパーツ編集画面２３００の表示を終了し、処理を終了する。
【０１０６】
一方、作成取消ボタン２３０３に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ５２０でＮＯ）、つまり、上記以外の操作指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ５２２）。その後、処理をステップＳ５１４に戻す。
【０１０７】
以上が、パーツデータ編集処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０１０８】
ここで、図８を参照して、図５のステップＳ５２１の作成取消処理（パーツ）の詳細な処理の一例について説明する。
【０１０９】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、まず、編集中のパーツデータのパーツ番号を含む作成取消要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ８０１）。
【０１１０】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたパーツ番号を含む作成取消要求を受信する（ステップＳ８０２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツ番号で特定されるパーツデータの最新バージョンのパーツデータ（ステータスが「作成中」である）をパーツデータテーブル２２３０から削除する（ステップＳ８０３）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ８０４）。
【０１１１】
クライアント装置１０２は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ８０５）。その後、処理を終了する。
【０１１２】
以上が、作成取消処理（パーツ）の詳細な処理の一例の説明である。
【０１１３】
次に、図９を参照して、図４のステップＳ４０４のパーツデータ承認処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１１４】
まず、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該クライアント装置１０２を使用しているユーザ（ログインユーザ）が承認処理を行う承認対象パーツデータ一覧要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ９０１）。
【０１１５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された承認対象パーツデータ一覧要求を受信する（ステップＳ９０２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２のログインユーザが承認処理を実行するパーツデータをパーツデータテーブル２２３０から取得する（ステップＳ９０３）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、承認パーツ一覧画面を表示させるための画像情報を作成し、作成した画像情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ９０４）。
【０１１６】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された承認パーツ一覧画面を表示させるための画像情報を受信する（ステップＳ９０５）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、承認パーツ一覧表示画面（不図示）をディスプレイ装置２１０に表示する（ステップＳ９０６）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、承認パーツ一覧表示画面に表示されているパーツの選択指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９０７）。パーツの選択指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ９０７でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、個別パーツデータ承認処理を行う（ステップＳ９０８）。この個別パーツデータ承認処理の詳細は、図１０を参照して説明する。
【０１１７】
ここで、図１０を参照して、図９のステップＳ９０８の個別パーツデータ承認処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１１８】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、承認処理対象として選択されたパーツデータに対する承認処理を行うためのパーツ承認画面を管理サーバ１０１に対して要求する（ステップＳ１００１）。このパーツ承認画面要求には、承認対象とするパーツデータのパーツ番号が含まれる。
【０１１９】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたパーツ承認画面要求を受信する（ステップＳ１００２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、パーツ承認画面要求に含まれるパーツ番号で特定されるパーツデータ（ステータスは承認待ち）の書誌情報及びデザインデータをパーツデータテーブル２２３０から取得する（ステップＳ１００３）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、それら情報を含むパーツ承認画面を表示させるための画面情報を作成し、その画面情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１００４）。
【０１２０】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信されたパーツ承認画面を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ１００５）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、図２５に示すパーツ承認画面２５００をディスプレイ装置２１０に表示する（ステップＳ１００６）。
【０１２１】
ここで、図２５を参照して、図１０のステップＳ１００６でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるパーツ承認画面の構成について説明する。
【０１２２】
パーツ承認画面２５００は、ステータスが承認待ちであるパーツデータに対する公開の承認／否認の入力を行うために用いられる画面である。パーツ承認画面２５００は、パーツプレビュー表示部２５０１、書誌情報入力受付部２５０２、差分表示ボタン２５０３、承認ボタン２５０４、否認ボタン２５０５、戻るボタン２５０６等を備えて構成されている。
【０１２３】
パーツプレビュー表示部２５０１は、当該パーツデータのデザインデータを表示する。パーツプレビュー表示部２５０１には、承認処理対象のパーツデータのデザインデータに登録されているイメージデータが表示される。
【０１２４】
書誌情報入力受付部２５０２は、パーツデータテーブル２２３０に登録されている当該パーツデータの書誌情報を表示するとともに、その変更入力を受け付ける。書誌情報として、例えば、パーツデータの使用期限、パーツデータの公開予定日、パーツデータを公開予定日よりも前に、文書データの作成担当者に公開するか否かの指定、パーツデータの公開予定日前の表示方法等を表示し、変更する項目があればその変更入力を受け付ける。
【０１２５】
差分表示ボタン２５０３は、当該パーツデータの直前のバージョンのデザインデータを表示させるために用いられる。これにより、承認者は直前のバージョンとの差異を確認できる。尚、承認対象のパーツデータのバージョンが「１」である場合には、差分表示ボタン２５０３は無効化される。
【０１２６】
承認ボタン２５０４は、パーツデータの公開の承認指示を入力するために用いられる。否認ボタン２５０５は、パーツデータの公開の否認指示を入力するために用いられる。戻るボタン２５０６は、承認指示または否認指示の入力を行うことなく、パーツ承認画面の表示を終了させるために用いられる。
【０１２７】
以上が、パーツ承認画面２５００の構成の一例の説明である。
【０１２８】
図１０の説明に戻る。
【０１２９】
パーツ承認画面２５００を表示した（ステップＳ１００６）後に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ承認画面２５００の書誌情報入力受付部２５０２に書誌情報の変更入力を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１００７）。書誌情報の変更入力を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１００７でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、入力された書誌情報の内容を表示する（ステップＳ１００８）。その後、処理をステップＳ１００７に進める。
【０１３０】
一方、書誌情報の変更入力を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１００７でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ承認画面２５００中の承認ボタン２５０４に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１００９）。承認ボタン２５０４に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１００９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、書誌情報入力受付部２５０２に表示されている各種の書誌情報を取得する（ステップＳ１０１０）。次にクライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、取得した書誌情報を含む承認情報を管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ１０１１）。
【０１３１】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された承認情報を受信する（ステップＳ１０１２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、承認情報に含まれる各種の書誌情報で、当該パーツデータの書誌情報を更新するとともに、ステータスを変更する（ステップＳ１０１３）。この時、パーツデータの公開予定日が設定されており、公開予定日にまだ達していない場合には、ステータスを公開停止中に、それ以外の場合には公開中に変更することになる。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータの作成者に承認通知を送信する（ステップＳ１０１４）。その後、処理をステップＳ１０２０に進める。
【０１３２】
一方、承認ボタン２５０４に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１００９でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ承認画面２５００中の否認ボタン２５０５に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１０１５）。否認ボタン２５０５に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１０１５でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータに対する否認情報を管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ１０１６）。
【０１３３】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された否認情報を受信する（ステップＳ１０１７）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該パーツデータのステータスを「作成中」に変更する（ステップＳ１０１８）。そして、当該パーツデータの作成者に否認通知を送信する（ステップＳ１０１９）。その後、処理をステップＳ１０２０に進める。
【０１３４】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、承認処理または否認処理の処理結果をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１０２０）。
【０１３５】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信される処理結果を受信する（ステップＳ１０２１）。これにより、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ承認画面２５００の表示を終了し、処理を終了する。
【０１３６】
一方、否認ボタン２５０５に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１０１５でＮＯ）、つまり、パーツ承認画面２５００で上記以外の操作指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その操作指示に従い、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ１０２２）。その後、処理をステップＳ１００７に進める。
【０１３７】
以上が、個別パーツデータ承認処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０１３８】
図９の説明に戻る。
【０１３９】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ９０８の個別パーツデータ承認処理の終了後、処理をステップＳ９０６に進める。
【０１４０】
パーツの選択指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９０７でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ承認処理の終了指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ９０９）。終了指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ９０９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【０１４１】
一方、終了指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ９０９でＮＯ）、つまり、上記以外の操作指示を承認パーツ一覧画面（不図示）を介して受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、操作指示に従って、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ９１０）。
【０１４２】
以上が、パーツデータ承認処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０１４３】
次に、図１１を参照して、図４のステップＳ４０６の文書データ編集処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１４４】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２からの文書データ編集要求を受け付けたと判定した後に（図４のステップＳ４０５でＹＥＳ）、その要求が、既存の文書データの更新要求であるか、それとも新規文書データの作成要求であるかを判定する（ステップＳ１１０１）。
【０１４５】
新規文書データの作成要求であると判定した場合（ステップＳ１１０１でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、既に文書データテーブル２２１０に登録されている他の文書データの文書番号と重複しない、新たな文書番号の文書データを作成し、文書データテーブル２２１０に記憶する（ステップＳ１１０２）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、そのバージョン２２１２を「１」に設定する（ステップＳ１１０３）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステータスを「作成中」に設定する（ステップＳ１１０８）。
【０１４６】
一方、既存の文書データの更新要求であると判定した場合（ステップＳ１１０１でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、更新要求を受け付けた文書データの最新バージョンのステータスが作成中であるか否かを判定する（ステップＳ１１０４）。
【０１４７】
ステータスが作成中でないと判定した場合（ステップＳ１１０４でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、編集対象として指定された文書データと同じ文書番号の文書データを作成し、文書データテーブル２２１０に記憶する（ステップ１１０５）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、そのバージョン２２１２を、直前のバージョンの次のバージョンに設定する（ステップＳ１１０６）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データの直前のバージョンのページデータ、ページ内パーツデータをコピーし、新たに登録する（ステップＳ１１０７）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データのステータスを「作成中」に設定する（ステップＳ１１０８）。
【０１４８】
一方、ステータスが作成中であると判定した場合（ステップＳ１１０４でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データの最新バージョンを編集対象に設定する（ステップＳ１１０９）。
【０１４９】
ステップＳ１１０８またはステップＳ１１０９の処理が終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データに対する編集指示（おもに書誌情報の入力指示）を受け付けるための文書編集画面を表示させるための画面情報を作成する（ステップＳ１１１０）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その画面情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１１１１）。
【０１５０】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信する（ステップＳ１１１２）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０に図２６に示す文書データ編集画面２６００を表示する（ステップＳ１１１３）。
【０１５１】
ここで、図２６を参照して、図１１のステップＳ１１１３でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示される文書データ編集画面２６００の構成の一例について説明する。
【０１５２】
図２６に示す通り、文書データ編集画面２６００は、ページプレビュー表示部２６０１、書誌情報入力受付部２６０２、ページ編集ボタン２６０３、作成取消ボタン２６０４、保存ボタン２６０５、公開ボタン２６０６等を備えて構成されている。
【０１５３】
ページプレビュー表示部２６０１は、編集対象の文書データの各ページのデザインデータ（サムネイル）を表示する。ページプレビュー表示部２６０１には、編集対象の文書データの各ページデータのデザインデータ２２２４に登録されているイメージデータから作成されるサムネイル画像が表示される。尚、新規の文書データの作成の場合には、このページプレビュー表示部２６０１にはデータは表示されない。
【０１５４】
書誌情報入力受付部２６０２は、文書データの書誌情報の入力を受け付ける。書誌情報として、例えば、文書データの使用期限、文書データの公開予定日等を受け付ける。尚、当該編集対象の文書データ中に、ステータスが公開停止中のパーツデータ、つまり、公開予定日に達していないパーツデータが含まれる場合に、文書データの公開予定日として、パーツデータの公開予定日よりも前の日を設定した場合には、文書データで使用されているパーツデータの公開予定日のうち、最も遅い公開予定日が当該文書データの実際の公開予定日となる。
【０１５５】
ページ編集ボタン２６０３は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データ中のページデータの編集指示を入力するために用いられる。作成取消ボタン２６０４は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、作成取消指示を入力するために用いられる。
【０１５６】
保存ボタン２６０５は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データの保存指示を入力するために用いられる。公開ボタン２６０６は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データを保存するとともに、文書データに対する承認要求を行うために用いられる。
【０１５７】
以上が、文書データ編集画面２６００の構成の一例の説明である。
【０１５８】
図１１の説明に戻る。
【０１５９】
文書データ編集画面２６００をディスプレイ装置２１０に表示した（ステップＳ１１１３）後に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ編集画面２６００を介して書誌情報の入力を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１１４）。書誌情報の入力を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１１１４でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、入力された書誌情報を表示する（ステップＳ１１１５）。
【０１６０】
一方、書誌情報の入力を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１１４でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ編集ボタン２６０３に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１１６）。ページ編集ボタン２６０３に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１１１６でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ編集処理を実行する（ステップＳ１１１７）。この処理の詳細は、図１２を参照して説明する。
【０１６１】
ここで、図１２を参照して、図１１のステップＳ１１１７のページ編集処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１６２】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ編集ボタン２６０３に対する押下指示を受け付けると（図１１のステップＳ１１１６でＹＥＳ）、管理サーバ１０１に対してページ情報表示画面要求を送信する（ステップＳ１２０１）。この時、編集対象としている文書データの文書番号及びバージョンも合わせて管理サーバ１０１に対して送信する。
【０１６３】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたページ情報表示画面要求を受信する（ステップＳ１２０２）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面要求とともに受信した文書番号とバージョンに従って、当該文書データの各ページのデザインデータを取得する（ステップＳ１２０３）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ページデータ表示設定処理を実行する（ステップＳ１２０４）。この処理の詳細は、図１３を参照して説明する。
【０１６４】
ここで、図１３を参照して、図１２のステップＳ１２０４のページデータ表示設定処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１６５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、編集対象の文書データの全てのページデータに対して、ステップＳ１３０１からステップＳ１３１０の処理を繰り返し実行する。まず、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、未処理のページデータを処理対象のページデータに設定する（ステップＳ１３０１）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理対象に設定したページデータで使用されている全てのパーツデータを、文書データ内パーツデータテーブル２２４０を用いて特定し、特定したパーツデータをパーツデータテーブル２２３０から取得する（ステップＳ１３０２）。
【０１６６】
そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１３０２で取得したパーツデータに、ステータスが使用禁止であるパーツデータ、つまり、使用不可パーツデータを含むか否かを判定する（ステップＳ１３０３）。使用不可パーツデータを含むと判定した場合（ステップＳ１３０３でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、使用不可パーツデータを含むことを示す注意喚起情報を追加表示する設定を行う（ステップＳ１３０４）。
【０１６７】
使用不可パーツデータを含まないと判定した場合（ステップＳ１３０３でＮＯ）、または、ステップＳ１３０４の処理終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したパーツデータに、当該パーツデータのバージョンよりも新しいバージョンがあるパーツデータ（ステータスは公開中）である更新パーツデータを含むか否かを判定する（ステップＳ１３０５）。更新パーツデータを含むと判定した場合（ステップＳ１３０５でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、更新パーツデータを含むことを示す注意喚起情報を追加表示する設定を行う（ステップＳ１３０６）。
【０１６８】
更新パーツデータを含まないと判定した場合（ステップＳ１３０５でＮＯ）、または、ステップＳ１３０６の処理終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したパーツデータに、公開予定日前のパーツである公開停止中パーツデータを含むか否かを判定する（ステップＳ１３０７）。公開停止中パーツデータを含むと判定した場合（ステップＳ１３０７でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、公開停止中パーツデータを含むことを示す注意喚起情報を追加表示する設定を行う（ステップＳ１３０８）。
【０１６９】
その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該ページに含まれる公開停止中パーツデータの公開予定日前に、使用期限を迎えるパーツデータ（使用期限パーツデータという）が当該文書データに含むか否かを判定する（ステップＳ１３０９）。使用期限パーツを含むと判定した場合（ステップＳ１３０９でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、使用期限パーツデータを含むことを示す注意喚起情報を追加表示する設定を行う（ステップＳ１３１０）。
【０１７０】
一方、公開停止中パーツデータを含まないと判定した場合（ステップＳ１３０７でＮＯ）、または、使用期限パーツデータを含まないと判定した場合（ステップＳ１３０９でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、上記処理を文書データの全てのページデータに対して実行後、処理を終了する。
【０１７１】
以上が、ページデータ表示設定処理の詳細な説明である。
【０１７２】
図１２の説明に戻る。
【０１７３】
ステップＳ１２０４のページデータ表示設定処理が終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したデザインデータ、ページデータ表示設定処理で行った注意喚起情報の追加表示設定に従って、ページ情報表示画面を表示させるための画面情報を作成し、その画面情報をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ１２０５）。
【０１７４】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面を表示するための画面情報を受信する（ステップＳ１２０６）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０に図２７に示すページ情報表示画面２７００を表示する（ステップＳ１２０７）。
【０１７５】
ここで、図２７を参照して、図１２のステップＳ１２０７でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるページ情報表示画面２７００の構成の一例について説明する。
【０１７６】
図２７に示す通り、ページ情報表示画面２７００は、文書データ書誌情報表示部２７０１、ページ情報表示部２７０２、編集ボタン２７０３、ページ内パーツ一覧表示ボタン２７０４、ページ削除ボタン２７０５、ページ追加ボタン２７０６、保存ボタン２７０７、戻るボタン２７０８等を備えて構成されている。
【０１７７】
文書データ書誌情報表示部２７０１は、文書データの書誌情報を表示する。ページ情報表示部２７０２は、編集対象の文書データに含まれる各ページの情報を表示する。例えば、ページデータのデザインデータのサムネイル表示２７０２−１や、注意喚起情報２７０２−２等が表示される。ユーザは、この注意喚起情報により、当該ページデータで使用されているパーツデータに、更新パーツデータや使用禁止パーツデータ、公開停止中パーツデータ、使用期限パーツデータが含まれていることを確認できる。
【０１７８】
編集ボタン２７０３は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、既存のページデータの編集指示を入力するために用いられる。
【０１７９】
ページ内パーツ一覧表示ボタン２７０４は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、当該ページデータで使用されているパーツデータの一覧情報の表示指示を入力するために用いられる。
【０１８０】
ページ削除ボタン２７０５は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、ページデータの削除指示を入力するために用いられる。ページ追加ボタン２７０６は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データに新たにページデータを追加する指示を入力するために用いられる。
【０１８１】
保存ボタン２７０７は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、ページデータのデザインデータや、ページ内パーツデータの保存指示をクライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に入力するために用いられる。戻るボタン２７０８は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、ページデータのデザインデータや、ページ内パーツデータの保存指示を行うことなく、本画面の表示を終了させるために用いられる。
【０１８２】
以上が、図２７のページ情報表示画面２７００の構成の一例の説明である。
【０１８３】
図１２の説明に戻る。
【０１８４】
ディスプレイ装置２１０にページ情報表示画面２７００を表示した（ステップＳ１２０７）後に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００を介した操作指示を受け付ける。
【０１８５】
そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その操作指示として、編集ボタン２７０３またはページ追加ボタン２７０６に対する押下指示を受け付けることで入力されるページ編集指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２０８）。ページ編集指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１２０８でＹＥＳ）、指定ページデータ編集処理を実行する（ステップＳ１２０９）。この処理の詳細は、図１４を参照して説明する。
【０１８６】
ここで、図１４を参照して、図１２のステップＳ１２０９の指定ページデータ編集処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０１８７】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ユーザの操作指示により、ページ編集指示を受け付けると（図１２のステップＳ１２０８でＹＥＳ）、管理サーバ１０１に対して編集を行うページのページ指定情報を送信する（ステップＳ１４０１）。ここで、既存ページの編集指示を受け付けた場合（編集ボタン２７０３の押下を受け付けた場合）には、その編集対象とされたページのページ番号がページ指定情報として送信される。また、ページ追加の編集指示（ページ追加ボタン２７０６に対する押下を受け付けた場合）には、ページ追加であることを示す情報（例えば０）がページ指定情報として送信される。
【０１８８】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたページ指定情報を受信する（ステップＳ１４０２）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、受信したページ指定情報を用いて、既存ページの編集であるか、それとも新規ページの追加であるかを判定する（ステップＳ１４０３）。既存ページの編集であると判定した場合（ステップＳ１４０３でＹＥＳ）、当該ページで使用されているパーツデータを取得する（ステップＳ１４０４）。
【０１８９】
一方、既存ページの編集でないと判定した場合（ステップＳ１４０３でＮＯ）、また、ステップＳ１４０４の処理終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、デザイン画面（ページ）を表示させるための画面情報をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１４０５）。既存ページの編集の場合には、この画面情報に従い表示されるデザイン画面（ページ）には、編集を行うページの情報が表示されることになる。
【０１９０】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信されたデザイン画面（ページ）を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ１４０６）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０にデザイン画面（ページ）を表示する（ステップＳ１４０７）。
【０１９１】
ここで、図２８を参照して、図１４のステップＳ１４０７でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるデザイン画面（ページ）２８００の構成の一例について説明する。
【０１９２】
図２８に示すように、デザイン画面（ページ）２８００は、ページ一覧表示部２８０１、パーツ検索ボタン２８０２、ページ編集部２８０３、保存ボタン２８０４、キャンセルボタン２８０５等を備えて構成されている。
【０１９３】
ページ一覧表示部２８０１は、編集対象のページデータが含まれる文書データに含まれるページデータのデザイン画像のサムネイル画像を表示する。このページ一覧表示部２８０１に表示されているサムネイル画像に対するクリック指示を受け付けると、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、クリック指示されたページデータのデザインデータを管理サーバ１０１より取得し、表示する。これにより、他のページの内容を確認（認識可能に）しながら、編集対象のページの編集処理を行うことが可能となる。
【０１９４】
パーツ検索ボタン２８０２は、クライアント装置１０２に対して、パーツの検索指示を入力するために用いられる。
【０１９５】
ページ編集部２８０３は、ユーザからの各種の操作指示に従ったページ編集処理を実行する。このページ編集部２８０３には、編集中のページデータの状態（レイアウト状態）が表示されている。このページ編集部２８０３に対して、追加するパーツデータを追加したり、既に使用されているパーツの位置やサイズを変更したり、また、配置されているパーツを削除する指示等を受け付けながら、ページデータの編集処理を実行することになる。
【０１９６】
尚、ページデータに更新パーツデータや使用禁止パーツデータ、使用期限パーツデータ等が含まれる場合には、それらパーツデータをユーザが認識可能となるよう、表示形態を他のパーツデータとは異ならせて表示制御する。また、使用停止中パーツデータが含まれている場合には、あらかじめ設定された表示設定（表示形式）に従って、表示制御を行うことになる。
【０１９７】
保存ボタン２８０４は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、このデザイン画面（ページ）を用いて編集処理されたページデータの保存指示を入力するために用いられる。キャンセルボタン２８０５は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、ページデータの保存指示を行うことなく、本画面の表示の終了指示を入力するために用いられる。
【０１９８】
以上が、図２８のデザイン画面（ページ）２８００の構成の一例の説明である。
【０１９９】
図１４の説明に戻る。
【０２００】
デザイン画面（ページ）を表示した（ステップＳ１４０７）後に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該デザイン画面（ページ）を介して、ページデータを編集するための操作指示を受け付ける。
【０２０１】
そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、操作指示として、パーツ検索ボタン２８０２に対する押下指示を受け付けることにより入力されるパーツ検索指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１４０８）。パーツ検索指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１４０８でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ検索処理を実行する（ステップＳ１４０９）。このパーツ検索処理の詳細については、図１５を参照して説明する。
【０２０２】
ここで、図１５を参照して図１４のステップＳ１４０９のパーツ検索処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０２０３】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ検索ボタン２８０２に対する押下指示を受け付けた後に表示されるパーツ検索条件入力画面（不図示）を介して、パーツ検索条件の入力を受け付ける（ステップＳ１５０１）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、検索実行指示を受け付けると、パーツ検索条件入力画面を介して入力されたパーツ検索条件を含むパーツ検索要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１５０２）。
【０２０４】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたパーツ検索要求を受信する（ステップＳ１５０３）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、パーツデータテーブル２２３０に登録されているパーツデータの内、受信したパーツ検索条件に合致したパーツデータを取得する（ステップＳ１５０４）。
【０２０５】
その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したパーツデータに、ステータスが公開停止中である公開停止中パーツデータが含まれるか否かを判定する（ステップＳ１５０５）。公開停止中パーツデータが含まれると判定した場合（ステップＳ１５０５でＹＥＳ）、当該パーツデータの表示形式（表示設定）に従ったデータ加工処理を実行する（ステップＳ１５０６）。
【０２０６】
そして、公開停止中パーツデータが含まれないと判定した場合（ステップＳ１５０５でＮＯ）、あるいはステップＳ１５０６の処理後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得したパーツデータを一覧表示させるためのパーツ検索結果表示画面を表示させるための画面情報を、クライアント装置１０２に送信する（ステップＳ１５０７）。
【０２０７】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された、パーツ検索結果表示画面を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ１５０８）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０に図２９に示すパーツ検索結果表示画面２９００を表示する（ステップＳ１５０９）。
【０２０８】
以上が、パーツ検索処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２０９】
ここで、図２９を参照して、図１５のステップＳ１５０９でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示されるパーツ検索結果表示画面２９００の構成の一例について説明する。
【０２１０】
図２９に示す通り、パーツ検索結果表示画面２９００には、検索結果一覧表示部２９０１が設けられており、管理サーバ１０１で行われたパーツ検索の結果、取得されたパーツデータの一覧が選択可能に表示される。
【０２１１】
尚、選択中のパーツデータ（図中の２９０１−１）の書誌情報（図中の２９０１−２）を表示させることも可能である。また、検索結果一覧表示部２９０１に更新パーツデータや公開停止中パーツデータが含まれる場合には、それらをユーザが認識可能な表示形態で表示することになる。また、更新パーツデータについては、当該パーツデータの最新パーツデータを取得するためのボタン２９０１−３が追加される。
【０２１２】
また、検索結果一覧表示部２９０１に、ページデータで使用されると使用期限パーツデータとなるパーツデータが含まれる場合にも、そのパーツデータをユーザが認識可能な形式（表示形態）で表示が行われることになる。
【０２１３】
以上が、パーツ検索結果表示画面２９００の構成の一例の説明である。
【０２１４】
図１４の説明に戻る。
【０２１５】
パーツ検索指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１４０８でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ検索結果表示画面２９００の検索結果一覧表示部２９０１に表示されているパーツデータを、デザイン画面（ページ）２８００のページ編集部２８０３にドラッグアンドドロップすることにより入力されるパーツレイアウト指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１４１０）。パーツレイアウト指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１４１０でＹＥＳ）、パーツレイアウト処理を実行する（ステップＳ１４１１）。この処理の詳細は、図１６を参照して説明する。
【０２１６】
ここで、図１６を参照して、図１４のステップＳ１４１１のパーツレイアウト処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０２１７】
まず、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、パーツ検索結果表示画面２９００の検索結果一覧表示部２９０１に表示されているパーツデータに対する指定を受け付ける（ステップＳ１６０１）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その指定されたパーツデータがデザイン画面（ページ）２８００のページ編集部２８０３にドラッグアンドドロップ処理（配置）されると、その配置された位置の位置情報を取得する（ステップＳ１６０２）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、配置された位置に当該パーツデータを描画する（ステップＳ１６０３）。
【０２１８】
その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、新たにページデータにレイアウトされたパーツデータが更新パーツデータであるか否かを判定する（ステップＳ１６０４）。更新パーツデータであると判定した場合（ステップＳ１６０４でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、新たにレイアウトされたパーツデータが更新パーツデータであることを示す注意喚起情報を追加する（ステップＳ１６０５）。
【０２１９】
一方、更新パーツデータでないと判定した場合（ステップＳ１６０４でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、新たにページデータにレイアウトされたパーツデータが公開停止中パーツデータであるか否かを判定する（ステップＳ１６０６）。公開停止中パーツデータでないと判定した場合（ステップＳ１６０６でＮＯ）、処理を終了する。
【０２２０】
一方、公開停止中パーツデータであると判定した場合（ステップＳ１６０６でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該新たにレイアウトされたパーツデータが公開停止中パーツデータであることを示す注意喚起情報を追加する（ステップＳ１６０７）。尚、公開停止中パーツについては、ステップＳ１６０３で当該公開停止中パーツを描画する際に、当該パーツデータに設定された表示情報（表示形式）に従った表示が行われる。更に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、当該公開停止中パーツデータがレイアウトされることにより、新たに当該ページデータに、使用期限パーツデータが発生したか否かを判定する（ステップＳ１６０８）。使用期限パーツデータが発生しないと判定した場合（ステップＳ１６０８でＮＯ）、処理を終了する。
【０２２１】
一方、使用期限パーツデータが発生したと判定した場合（ステップＳ１６０８でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、新たに使用期限パーツデータとなったパーツデータをユーザに認識させるために、使用期限パーツデータであることを示す注意喚起情報を追加する（ステップＳ１６０９）。
【０２２２】
以上が、図１４のステップＳ１４１１のパーツレイアウト処理の詳細な処理の一例の説明である。尚、新たにレイアウトされたパーツデータが、使用期限パーツデータとなる場合にも、それをユーザに認識させるべく、注意喚起情報の追加が行われることになる。このように、レイアウトされるパーツデータの種別を適宜判定して、その注意喚起情報を追加することになる。
【０２２３】
図１４の説明に戻る。
【０２２４】
パーツレイアウト指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１４１０でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザインページ（ページ）の保存ボタン２８０４に対する押下指示を受け付けることで入力されるページデータの保存指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１４１２）。保存指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１４１２でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページデータの保存要求を管理サーバ１０１へ送信する（ステップＳ１４１３）。この時、このページデータで用いられているパーツデータのパーツ番号、バージョンや配置位置、縮尺情報等が管理サーバ１０１に対して送信される。
【０２２５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ページデータの保存要求を受信する（ステップＳ１４１４）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該ページデータのデザインデータを生成し、ページデータテーブル２２２０に保存する（ステップＳ１４１５）。また、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該ページデータで使用されているパーツデータを、文書データ内パーツデータテーブル２２４０に登録する（ステップＳ１４１６）。そして管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、それら処理結果をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１４１７）。
【０２２６】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ１４１８）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザイン画面（ページ）２８００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２２７】
一方、保存指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１４１２でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、デザイン画面（ページ）２８００中のキャンセルボタン２８０５に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１４１９）。キャンセルボタン２８０５に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１４１９でＹＥＳ）、デザイン画面（ページ）２８００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２２８】
一方、キャンセルボタン２８０５に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１４１９でＮＯ）、つまり、上記以外の処理を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受け付けた操作指示に従った処理を実行する（ステップＳ１４２０）。
【０２２９】
以上が、指定ページデザイン編集処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２３０】
図１２の説明に戻る。
【０２３１】
ページ編集指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１２０８でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００中のページ削除ボタン２７０５に対する押下指示を受け付けることで入力されるページ削除指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２１０）。ページ削除指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１２１０でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、削除指示されたページをページデータの一覧表示から削除する（ステップＳ１２１１）。そして、当該ページが削除されたことを示す情報をＲＡＭ２０２に記憶する。
【０２３２】
一方、ページ削除指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１２１０でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００中のページ内パーツ一覧表示ボタン２７０４に対する押下指示を受け付けることで入力される、ページ内使用パーツデータ一覧表示指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２１２）。
【０２３３】
ページ内使用パーツデータ一覧表示指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１２１２でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１より、当該ページデータで使用されているパーツデータの一覧表示を取得し、その一覧表示をディスプレイ装置２１０に表示する（ステップＳ１２１３）。この時、パーツデータの一覧に、更新パーツデータや使用禁止パーツデータ、公開停止中パーツデータ、使用期限パーツデータ等が含まれる場合には、それらをユーザが認識できるような形で一覧表示を行うことになる。
【０２３４】
一方、ページ内使用パーツデータ一覧表示指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１２１２でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００中の保存ボタン２７０７に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２１４）。
【０２３５】
保存ボタン２７０７に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１２１４でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページデータの変更情報（ページ削除、ページ順の変更等）を取得する（ステップＳ１２１５）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１に対してページデータの更新保存要求を送信する（ステップＳ１２１６）。
【０２３６】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたページデータの更新保存要求を受信する（ステップＳ１２１７）。次に、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、更新保存要求に従って、ページデータテーブルを更新する（ステップＳ１２１８）。この時、削除されたページがあれば、そのページのページデータを削除し、それ以降のページを管理するページデータのページ番号を変更する。また、ページ順の入替がなされた場合には、入替後のページ順になるように、当該文書データのページデータのページ番号を更新する。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その処理結果をクライアント装置１０２に対して送信する（ステップＳ１２１９）。
【０２３７】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ１２２０）。その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２３８】
一方、保存ボタン２７０７に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１２１４でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ページ情報表示画面２７００中の戻るボタン２７０８に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１２２１）。戻るボタン２７０８に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１２２１でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、処理を終了する。
【０２３９】
一方、戻るボタン２７０８に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１２２１でＮＯ）、つまり、ユーザによる操作指示により、上記以外の処理の実行指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ１２２２）。例えば、ページ情報表示部２７０２に対するドラッグアンドドロップ操作によるページ順の入替指示を受け付けた場合、指示されたページ順になるようにページ情報表示部２７０２の表示順の表示制御を実行する。
【０２４０】
以上が、ページ編集処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２４１】
図１１の説明に戻る。
【０２４２】
ページ編集ボタン２６０３に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１１６でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ編集画面２６００中の保存ボタン２６０５／公開ボタン２６０６に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１１８）。保存ボタン２６０５／公開ボタン２６０６に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１１１８でＹＥＳ）、書誌情報登録処理（文書）を実行する（ステップＳ１１１９）。この処理の詳細は、図１７を参照して説明する。
【０２４３】
ここで、図１７を参照して、図１１のステップＳ１１１９の書誌情報登録処理（文書）の詳細な処理の一例について説明する。
【０２４４】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ編集画面２６００中の保存ボタン２６０５／公開ボタン２６０６に対する押下指示を受け付けると（ステップＳ１１１８でＹＥＳ）、文書データ編集画面２６００に入力された各種の書誌情報を取得する（ステップＳ１７０１）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書番号、取得した書誌情報、及び保存／公開を示す種別情報を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１７０２）。ここで、保存ボタン２６０５に対する押下指示を受け付けた場合、種別情報は保存となり、公開ボタン２６０６に対する押下指示を受け付けた場合、種別情報は公開となる。
【０２４５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された文書番号、書誌情報、及び保存／公開を示す種別情報を受信する（ステップＳ１７０３）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、受信した書誌情報を、受信した文書番号で特定される文書データの内、最新のバージョン文書データ（ステータスは作成中）のそれぞれのデータ項目に登録する（ステップＳ１７０４）。
【０２４６】
その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、種別情報が公開であるか否かを判定する（ステップＳ１７０５）。種別情報が公開であると判定した場合（ステップＳ１７０５でＹＥＳ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データ中のページデータに、使用禁止パーツデータが含まれているか否かを判定する（ステップＳ１７０６）。この判定は、文書データ内パーツデータテーブル２２４０に登録されているページデータ内、及びパーツデータテーブル２２３０に登録されているパーツデータを用いて判定する。
【０２４７】
使用禁止パーツデータが含まれていないと判定した場合（ステップＳ１７０６でＮＯ）、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データの最新バージョンのステータスを「承認待ち」に変更する（ステップＳ１７０７）。そして、当該文書データの承認処理を行う承認者に対して、通知処理を行う。
【０２４８】
一方、種別情報が公開でないと判定した場合（ステップＳ１７０５でＮＯ）、つまり、種別情報が保存であると判定した場合、または、使用禁止パーツデータが含まれていると判定した場合（ステップＳ１７０６でＹＥＳ）、または、ステップＳ１７０７の処理終了後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ１７０８）。
【０２４９】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ１７０９）。その後、処理を終了する。
【０２５０】
以上が、書誌情報登録処理（文書）の詳細な処理の一例の説明である。
【０２５１】
図１１の説明に戻る。
【０２５２】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１１１９の書誌情報登録処理（文書）が終了すると、ディスプレイ装置２１０の文書データ編集画面２６００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２５３】
一方、保存ボタン２６０５／公開ボタン２６０６に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１１８でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ編集画面２６００の作成取消ボタン２６０４に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１１２０）。作成取消ボタン２６０４に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１１２０でＹＥＳ）、作成取消処理（文書）を実行する（ステップＳ１１２１）。この処理の詳細は、図１８を参照して説明する。
【０２５４】
ここで、図１８を参照して、図１１のステップＳ１１２１の作成取消処理（文書）の詳細な処理の一例について説明する。
【０２５５】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、編集中の文書データの文書番号を含む作成取消要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１８０１）。
【０２５６】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された文書番号を含む作成取消要求を受信する（ステップＳ１８０２）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書番号で特定される文書データの最新バージョンの文書データ（ステータスが「作成中」である）を文書データテーブル２２１０から削除する（ステップＳ１８０３）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ページデータテーブル２２２０で管理されている、その削除した文書データのバージョンのページデータを削除する（ステップＳ１８０４）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その削除したページデータで使用されているパーツデータを管理しているページデータ内パーツデータを、文書データ内パーツデータテーブル２２４０から削除する（ステップＳ１８０５）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ１８０６）。
【０２５７】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ１８０７）。その後、処理を終了する。
【０２５８】
以上が、作成取消処理（文書）の詳細な処理の一例の説明である。
【０２５９】
図１１の説明に戻る。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステップＳ１１２１の作成取消処理（文書）が終了すると、文書データ編集画面２６００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２６０】
一方、作成取消ボタン２６０４に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１１２０でＮＯ）、つまり、上記以外の処理の実行指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ１１２２）。その後、処理をステップＳ１１１４に進めることになる。
【０２６１】
以上が、文書データ編集処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２６２】
次に、図１９を参照して、図４のステップＳ４０８の文書データ承認処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０２６３】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ログインユーザ（承認者）が承認対象である文書データの一覧を要求するための承認対象文書一覧要求を管理サーバ１０１に対して送信する（ステップＳ１９０１）。
【０２６４】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された承認対象文書一覧要求を受信する（ステップＳ１９０２）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該承認者が承認処理を行う対象の文書データを文書データテーブル２２１０から取得する（ステップＳ１９０３）。この時、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データ内パーツデータテーブル２２４０やパーツデータテーブル２２３０を参照し、承認対象の文書データに、更新パーツデータや公開停止中パーツデータ、使用禁止パーツデータ、使用期限パーツデータが含まれているかを判定する。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、承認文書一覧画面（不図示）を表示させるための画面情報を作成し、作成した画面情報をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ１９０４）。
【０２６５】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された承認文書一覧画面を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ１９０５）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って承認文書一覧表示画面（不図示）をディスプレイ装置２１０に表示する（ステップＳ１９０６）。この時、一覧表示されている文書データに更新パーツデータや公開停止中パーツデータ、使用禁止パーツデータ、使用期限パーツデータ等が含まれる場合には、注意喚起表示がなされる。これにより、承認者は、文書データにこれらパーツデータが含まれていることを確認することができる。承認文書一覧表示画面を表示した後、承認文書一覧表示画面を介して、承認者からの操作指示を受け付ける。
【０２６６】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データの選択指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１９０７）。文書データの選択指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１９０７でＹＥＳ）、個別文書データ承認処理を実行する（ステップＳ１９０８）。この処理の詳細については、図２０を参照して後述する。ステップＳ１９０８の終了後、処理をステップＳ１９０６に進める。
【０２６７】
一方、文書データの選択指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１９０７でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、承認処理の終了指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ１９０９）。終了指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ１９０９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、承認文書一覧表示画面の表示を終了し、処理を終了する。
【０２６８】
一方、終了指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ１９０９でＮＯ）、つまり、上記以外の指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ１９１０）。
【０２６９】
以上が、文書データ承認処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２７０】
次に、図２０を参照して、図１９のステップＳ１９０８の個別文書データ承認処理の詳細な処理の一例について説明する。
【０２７１】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、承認文書一覧画面（不図示）を介して、承認処理を行う文書データの選択指示を受け付けると（図１９のステップＳ１９０７でＹＥＳ）、選択された文書データの承認処理を行うために用いる承認画面を管理サーバ１０１に対して要求する（ステップＳ２００１）。
【０２７２】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された承認画面要求を受信する（ステップＳ２００２）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データの書誌情報、及び各ページデータのデザインデータを取得する（ステップＳ２００３）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、その取得したデータを用いて文書データ承認画面を表示させるための画面情報を作成し、作成した画面情報をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ２００４）。
【０２７３】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された文書データ承認画面を表示させるための画面情報を受信する（ステップＳ２００５）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、図３０に示す文書データ承認画面３０００をディスプレイ装置２１０に表示する。
【０２７４】
ここで、図３０を参照して、図２０のステップＳ２００６でクライアント装置１０２のディスプレイ装置２１０に表示される文書データ承認画面３０００の構成の一例について説明する。
【０２７５】
図３０に示す通り、文書データ承認画面３０００は、ページプレビュー表示部３００１、書誌情報入力受付部３００２、プレビューボタン３００３、承認ボタン３００４、否認ボタン３００５、注意喚起情報表示部３００６等を備えて構成されている。
【０２７６】
ページプレビュー表示部３００１は、承認対象の文書データの各ページのデザインデータを表示する。ページプレビュー表示部３００１には、承認対象の文書データの各ページデータのデザインデータ２２２４に登録されているイメージデータのサムネイル画像が表示される。
【０２７７】
書誌情報入力受付部３００２は、文書データテーブル２２１０に登録されている当該文書データの書誌情報を表示するとともに、その変更入力を受け付ける。書誌情報として、例えば、文書データの使用期限、文書データの公開予定日等を表示し、変更する項目があれば、その変更入力を受け付ける。
【０２７８】
プレビューボタン３００３は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データの各ページのプレビュー表示指示を入力するために用いられる。承認ボタン３００４は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データの公開の承認指示を入力するために用いられるボタンである。否認ボタン３００５は、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１に対して、文書データの公開の否認指示を入力するために用いられるボタンである。
【０２７９】
注意喚起情報表示部３００６は、文書データに注意喚起対象のパーツが含まれる場合に、それらパーツが含まれていることを承認者に報知するために、注意喚起情報を表示する。
【０２８０】
以上が、文書データ承認画面３０００の構成の一例の説明である。
【０２８１】
図２０の説明に戻る。
【０２８２】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ承認画面３０００を表示した（ステップＳ２００６）後に、文書データ承認画面３０００を介して、各種の操作指示を受け付ける。まず、書誌情報の変更入力を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２００７）。書誌情報の変更入力を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２００７でＹＥＳ）入力された書誌情報の内容を表示して更新する（ステップＳ２００８）。その後、処理をステップＳ２００７に進める。
【０２８３】
一方、書誌情報の変更入力を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２００７でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ承認画面３０００中のプレビューボタン３００３に対する押下指示によるプレビュー表示指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２００９）。プレビュー表示指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２００９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データの各ページのプレビュー表示を行う（ステップＳ２０１０）。この時、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１に対して、承認対象の文書データの各ページのデザインデータを要求し、この要求に応じて管理サーバ１０１より送信されるデザインデータを表示することになる。尚、文書データの各ページに注意喚起情報の表示対象となるパーツデータが使用されている場合には、そのパーツを特定可能なプレビュー情報が表示される。
【０２８４】
一方、プレビュー表示指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２００９でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ承認画面３０００中の承認ボタン３００４に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２０１１）。承認ボタン３００４に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２０１１でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、書誌情報入力受付部３００２に表示されている書誌情報を取得する（ステップＳ２０１２）。次に、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、取得した書誌情報を含む承認情報を管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ２０１３）。
【０２８５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された承認情報を受信する（ステップＳ２０１４）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、受信した承認情報に含まれる書誌情報で、文書データテーブル２２１０に記憶されている当該文書データの書誌情報を更新し、あわせてステータスを更新する（ステップＳ２０１５）。例えば、文書データの公開予定日に達している場合であり（公開予定日が設定されていない場合を含む）、且つ、当該文書データに公開停止中パーツが含まれない場合には、ステータスを公開中に、それ以外はステータスを公開停止中に変更する。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、文書データの作成担当者（文書作成者）のクライアント装置に文書データが承認された旨を示す承認通知を送信する（ステップＳ２０１６）。
【０２８６】
尚、公開予定日に達していない場合や、公開停止中パーツが含まれる場合には、当該文書データの公開予定日に達し、且つ、当該文書データに含まれる公開停止中パーツのステータスが全て公開中になった後に（公開停止中パーツは公開予定日に達するとステータスが公開中に変更される）、当該文書データのステータスが公開中に変更される。
【０２８７】
一方、承認ボタン３００４に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２０１１でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、文書データ承認画面３０００中の否認ボタン３００５に対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２０１７）。否認ボタン３００５に対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２０１７でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、否認情報を管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ２０１８）。
【０２８８】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信された否認情報を受信する（ステップＳ２０１９）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該否認情報された文書データのステータスを作成中に変更する（ステップＳ２０２０）。そして、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、当該文書データの作成担当者のクライアント装置に文書データの公開が否認された旨を示す否認通知を送信する（ステップＳ２０２１）。
【０２８９】
その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステップＳ２０１６またはステップＳ２０２１の処理終了後、承認処理または否認処理の処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ２０２２）。
【０２９０】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から処理結果を受信する（ステップＳ２０２３）。その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ディスプレイ装置２１０への文書データ承認画面３０００の表示を終了し、処理を終了する。
【０２９１】
一方、否認ボタン３００５に対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２０１７でＮＯ）、つまり、上記以外の指示を受け付けたと判定した場合、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、その他の指示された処理を実行する（ステップＳ２０２４）。
【０２９２】
以上が、個別文書データ承認処理の詳細な処理の一例の説明である。
【０２９３】
次に、図２１を参照して、図４のステップＳ４１０の文書データ・パーツデータステータス変更処理の詳細な処理の一例について説明する。本発明では、文書データやパーツデータの承認者は、任意のタイミングで文書データやパーツデータのステータスを変更することが可能である（作成中のデータを除く）。
【０２９４】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステータス変更データ選択画面（不図示）を介してステータス変更を行う、パーツデータ／文書データの選択を受け付ける（ステップＳ２１０１）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、選択されたパーツデータ／文書データのステータス変更要求を管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ２１０２）。この時、文書データを特定するための文書番号、または、パーツデータを特定するためのパーツ番号を管理サーバ１０１に送信する。
【０２９５】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、パーツデータ／文書データのステータス変更要求を受信する（ステップＳ２１０３）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、ステータス変更を行うパーツデータ／文書データの情報を各種のデータテーブルから取得する（ステップＳ２１０４）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、取得した情報を用いて、ステータス変更画面（不図示）を表示させるための画面情報を作成し、クライアント装置１０２に送信する（ステップＳ２１０５）。
【０２９６】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された画面情報を受信する（ステップＳ２１０６）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、受信した画面情報に従って、ディスプレイ装置２１０にステータス変更画面（不図示）を表示する（ステップＳ２１０７）。そして、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１はステータス変更画面を介して、ステータスの入力を受け付ける（ステップＳ２１０８）。
【０２９７】
その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステータス変更画面中の保存ボタンに対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２１０９）。保存ボタンに対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２１０９でＹＥＳ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、入力されたステータスを取得する（ステップＳ２１１０）。クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、取得したステータスを管理サーバ１０１に送信する（ステップＳ２１１１）。
【０２９８】
管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、クライアント装置１０２から送信されたステータスを受信する（ステップＳ２１１２）。管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、受信したステータスで、ステータスの変更対象の文書データ、または、パーツデータのステータスを変更する（ステップＳ２１１３）。その後、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、処理結果をクライアント装置１０２に送信する（ステップＳ２１１４）。
【０２９９】
クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、管理サーバ１０１から送信された処理結果を受信する（ステップＳ２１１５）。その後、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステータス変更画面の表示を終了し、処理を終了する。
【０３００】
一方、保存ボタンに対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２１０９でＮＯ）、クライアント装置１０２のＣＰＵ２０１は、ステータス変更画面中のキャンセルボタンに対する押下指示を受け付けたか否かを判定する（ステップＳ２１１６）。キャンセルボタンに対する押下指示を受け付けていないと判定した場合（ステップＳ２１１６でＮＯ）、処理はステップ２１０８に戻る。
【０３０１】
一方、キャンセルボタンに対する押下指示を受け付けたと判定した場合（ステップＳ２１１６でＹＥＳ）、ステータス変更画面の表示を終了し、処理を終了する。
【０３０２】
以上が、文書データ・パーツデータステータス変更処理の詳細な処理の一例の説明である。また、管理サーバ１０１のＣＰＵ２０１は、定期的に、それぞれの文書データやパーツデータに設定された公開予定日や、使用期限日に達したかを判定し、公開予定日に達した場合には、ステータスを公開停止中から公開中に、使用期限日に達した場合には、ステータスを公開中から使用禁止に変更する処理を行う。
【０３０３】
以上説明したように、本実施形態によれば、使用開始日に達していないパーツデータを用いた文書データの作成処理を行う際に、文書データの作成者や承認者に対して、適切に情報を提供すること可能となる。
【０３０４】
尚、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステムまたは装置に供給し、そのシステムまたは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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【図２３】
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【図２４】
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【図２５】
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【図２６】
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【図２７】
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【図２８】
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【図２９】
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【図３０】
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