(57)【要約】【課題】未確認受信データの有無を確認して、未確認受信データを通知することで受信データの放置を防止する受信管理装置及び受信管理方法を提供する。【解決手段】ファクシミリ装置（１０）は、外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う。ファクシミリ装置（１０）は、受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を記憶するデータ記憶部（５４）と、予め設定された時間間隔にてデータ記憶部（５４）の確認履歴情報（８２）を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断部（７１）と、前記判断部（７１）にて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理部（７４）と、を備える。【選択図】図２
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う受信管理装置において、
受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を記憶する確認履歴記憶部と、
予め設定された時間間隔にて前記確認履歴記憶部を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断部と、
前記判断部にて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理部と、
を備えたことを特徴とする受信管理装置。
【請求項２】
前記判断部は、受信データの受信した日時から所定期間が経過した受信データを対象として判断を行うことを特徴とする請求項１に記載の受信管理装置。
【請求項３】
前記所定期間より長い期間経過した未確認の受信データを消去する消去部を備えたことを特徴とする請求項２に記載の受信管理装置。
【請求項４】
請求項１から３のいずれか１項に記載の受信管理装置と、
外部から受信データを受信し、また外部へ通知情報を送信する通信部と、
受信データを記憶する記憶部と、
受信データを記録媒体に画像形成する画像形成部と、
を備えたファクシミリ装置。
【請求項５】
外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う受信管理方法において、
受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を確認履歴記憶部に記憶する確認履歴記憶ステップと、
予め設定された時間間隔にて前記確認履歴記憶部を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断ステップと、
前記判断ステップにて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理ステップと、
を備えたことを特徴とする受信管理方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ファクシミリ装置などの通信装置に用いる受信管理装置に関し、データを受信した場合に未確認データについて通知を行う受信管理装置及び受信管理方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、画像データを受信した際には、特定の者に電子メールで通知を行うファクシミリ装置がある。例えば、特許文献１には、画像データがボックスに記憶されると、特定の者に対して電子メールで通知を行ない、その電子メールを受信した特定の者はボックスに記憶されている画像データを閲覧することが出来る装置が提案されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−２１８１４１号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、この装置では、画像データの受信時に特定の者に対して通知を行うに留まっており、その後、その画像データが閲覧されたか否かを管理することが出来ないので、その特定の者が電子メールを見逃していた場合、誰にも確認されないまま画像データは、ボックス内に放置されることとなってしまい、記憶容量を無駄に使用し続けるか、あるいは、第３者により内容を確認されることなく消去される可能性があった。
【０００５】
本発明は、斯かる実情に鑑み、未確認受信データの有無を確認して、未確認受信データを通知することで受信データの放置を防止する受信管理装置及び受信管理方法を提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明は、外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う受信管理装置において、受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を記憶する確認履歴記憶部と、予め設定された時間間隔にて前記確認履歴記憶部を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断部と、前記判断部にて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理部と、を備えたことを特徴とする。
【発明の効果】
【０００７】
本発明によれば、設定された間隔毎に未読受信データの有無を確認して、受信時から一定の期間を過ぎても未確認状態である受信データが存在する場合には、管理者に対して通知を行うことにより、未確認受信データが放置されたままとならない。
【図面の簡単な説明】
【０００８】
【図１】通信システムの一例を示す概略構成図である。
【図２】ファクシミリ装置の一例を示すブロック図である。
【図３】ファクシミリ装置の一動作を示したフローチャートである。
【図４】図３に続くファクシミリ装置の一動作を示したフローチャートである。
【図５】図４に続くファクシミリ装置の一動作を示したフローチャートである。
【図６】閲覧の確認履歴情報の例を示す図である。
【図７】管理者宛の電子メールの例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【０００９】
以下、本発明の実施の形態を添付図面を参照して説明する。
【００１０】
図１は、通信システムの一例を示す概略構成図である。
この通信システムは、ファクシミリ装置１０ａ，１０ｂと、端末装置（利用者ＰＣ２０ａ，２０ｂ，２０ｃと管理者ＰＣ３０）からなる構成であり、ファクシミリ装置１０ａ，１０ｂと端末装置２０ａ〜２０ｎ，３０はネットワーク４０を介して接続している。ファクシミリ装置１０ａからファクシミリ装置１０ｂには電話回線網を通じて画像データが送信される。ファクシミリ装置１０（１０ａ，１０ｂ）は、ファクシミリ機能だけでなく、プリンタ、スキャナの機能や、メールの送受信も可能なＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）である。端末装置は、一般利用者が用いる利用者ＰＣ２０ａ〜２０ｎと、ファクシミリ装置１０ｂの管理者が用いる管理者ＰＣ３０からなる。
【００１１】
送信側ファクシミリ装置１０ａから画像データが送信されたとき、受信側ファクシミリ装置１０ｂは、画像データを受信し、一旦保存する。そして、利用者は、ファクシミリ装置１０ｂ本体あるいは各自のＰＣ２０ａ〜２０ｎを利用して、受信データを閲覧したり、データを印刷したりする。この処理をファクシミリ装置は記憶しておき、予め設定しておいた期間に利用者が確認していない受信データがあれば、管理者に未確認データをメール通知する。さらに受信から一定期間を超えて未確認の受信データは自動消去する。
このようにファクシミリ装置１０ｂは受信管理装置としての機能を果たす。
【００１２】
図２は、ファクシミリ装置の一例を示すブロック図である。
ファクシミリ装置１０ａ，１０ｂは同じ構成であるが、本実施形態では、受信側と送信側に区別して記載する。
【００１３】
図２は、本発明によるファクシミリ装置の構成例を説明するためのブロック図である。
ファクシミリ装置１０は、以下の構成により、読み込んだ原稿の画像データをファクシミリデータとして送信するとともに、相手機器からファクシミリ送信されたファクシミリデータを受信して記録用紙等の記録媒体に画像形成する。
【００１４】
ファクシミリ装置１０は、主制御部５１、制御メモリ５２、制御バッファ５３、データ記憶部５４、画像読取部５５、画像形成部５６、表示部５７、操作部５８、時計部５９、符号／復号化部６０、ＬＡＮインターフェース（Ｉ／Ｆ）６１、網制御（ＮＣＵ）部６２、モデム６３、を備える。ファクシミリ装置１０は、プリンタやスキャナ機能も兼ねるＭＦＰ（Multifunction Peripheral：多機能周辺装置）である。
【００１５】
主制御部５１は、ＣＰＵなどで実現され、ファクシミリ装置１０の全体を統括的に制御する。主制御部の受信管理装置としての機能として、判断部７１，通知作成部７２、通知処理部７３，消去処理部７４を備えているが、他のファクシミリ装置としての制御も行っている。
【００１６】
制御メモリ５２は、ＲＯＭなどの不揮発性のメモリや、バックアップされた揮発性のメモリなどから成り、各種制御プログラム８１や相手先情報（送信先の電話番号、短縮番号等）８２が格納されているとともに、これらの制御プログラムを実行するのに必要なシステムデータや各種データが記憶されている。
【００１７】
制御バッファ５３は、ＲＡＭ等から成り、制御プログラムを動作させる上で必要なデータを格納する。
【００１８】
データ記憶部５４は、ファクシミリ受信した受信データ９１を記憶する。そのほかに、各データ符号化された画像データもしくはフォーマット変換後のデータを記憶するとともに、後述する画像読取部５５から読込んだデータ、復号化後のデータなども記憶する。さらに、利用者が受信データを確認したか否かを示す確認履歴情報９２も受信データに関連付けて記憶する。
【００１９】
画像読取部５５は、原稿読取り手段としての光電変換素子（ＣＣＤ；Charge Coupled Device）を利用したスキャナで、原稿を所定の解像度で読取る。そして、読取った結果、ドットイメージデータを出力する。
【００２０】
画像形成部５６は、電子写真方式のプリンタ装置を備え、ファクシミリ通信によって受信した原稿画像や画像読取部５５で読取った原稿画像等のデータをハードコピー（プリントアウト）する。
【００２１】
表示部５７は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、動作状態、送信先、操作画面などを表示する。
操作部５８は、操作するために必要なキー（入力装置）を備えている。
このファクシミリ装置１０は、表示部５７及び操作部５８を一体としたタッチパネルが形成されており、このタッチパネルから、操作を行う。
【００２２】
時計部５９は、現在時刻情報を出力するためのものである。
【００２３】
符号／復号化部６０は、読込んだ原稿画像のデータの符号化や画像データ受信時の復号化を行う。すなわち、この符号／復号化部６０は、画像読取部５５で読取った原稿画像のデータを、符号化演算により符号化圧縮するとともに、符号化圧縮されている受信画像データを元のデータに復号化する。この符号／復号化部６０は、ファクシミリ通信で一般に使用されている、ＭＨ（Modified Hufman）、ＭＲ（Modified READ）、ＭＭＲ（Modified Modified READ）、及びＪＢＩＧなどの符号化方式を用いることができる。
【００２４】
ＬＡＮ  インターフェース（Ｉ／Ｆ）６１は、インターネット経由による外部装置（端末装置）との送受信通信を行うために、ＬＡＮ（Local Area Network）と接続するためのものである。
【００２５】
網制御部６２は、アナログの公衆電話回線網（ＰＳＴＮ）との回線の閉結及び開放の回線制御動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム６３を公衆電話回線網と接続する。つまり、この網制御部６２は、Ｇ３通信プロトコルに従って画像データの送・受信及び制御信号の送・受信を行うとともに、自動発・着呼処理を行う。
【００２６】
モデム６３は、Ｇ３通信の送信信号を回線の伝達に適した形態に変調し、また、回線から送られてきた変調信号を復調するファクシミリモデムから構成されている。このモデム６３は、網制御部（ＮＣＵ：Network Control Unit）６２を介して公衆電話回線と接続されている。
【００２７】
図３〜図５は、ファクシミリ装置の一動作を示したフローチャートである。
【００２８】
ステップＳ１１では、ファクシミリ装置１０ｂの主制御部５１の判断部７１が、ファクシミリ装置１０ａより送信されたデータを受信したか否かを判断する。受信した場合は、ステップＳ１４に進み、受信していない場合は、ステップＳ１２に進む。
【００２９】
ステップＳ１２では、主制御部５１の判断部７１が、ユーザがＰＣ２０ａ〜２０ｎを用いて、データ記憶部５４に記憶された受信データの閲覧要求があったか否かを判断する。閲覧要求があったと判断された場合には、図４のステップＳ２０へと進んで閲覧処理を行い、閲覧要求が検出されなかった場合にはステップＳ１３へと進む。
【００３０】
ここでの閲覧要求とは、例えば、データ記憶部５４を備えたファクシミリ装置１０ｂ自体を操作することにより発生する受信データの閲覧要求、あるいは、外部のネットワーク４０を介して接続されたＰＣ（２０ａ〜２０ｎ、３０）等による受信データの閲覧要求を意味している。
【００３１】
ステップＳ１３では、主制御部５１の判断部７１は、所定時刻になったかを判断し、所定時刻になった場合には、図５のステップＳ２３へと進み、所定時刻になっていない場合にはステップＳ１１へと戻る。ここでの所定時刻とは、例えば毎日の０時００分等の時刻等であり、任意に設定が可能である。この時刻になるとファクシミリ装置１０ｂは、図５に示す未確認受信データ処理を行う。こうして定期的に未確認受信データの処理が行われるようになる。
【００３２】
ステップＳ１４〜Ｓ１９の処理は、通常のファクシミリの受信処理である。
ステップＳ１４では、主制御部５１は、画像形成部５６によって受信したデータを印刷することなく、データ記憶部５４に記憶させる設定であるか、記憶させることなく印刷させる設定であるかを判断し、データ記憶部５４に記憶させる設定であればステップＳ１５へと進み、画像形成部５６に印刷させる設定であればステップＳ１９へと進む。
【００３３】
ステップＳ１５では、受信したデータを時計部５９で得た受信日時と共にデータ記憶部５４に記憶する。
ステップＳ１６では、主制御部５１は、受信したデータの送信者を制御メモリ５２に記憶されている相手先電話番号にて特定する。
【００３４】
制御メモリ５２には、更に予め、データの受信が想定される相手先の電話番号と通知を行う電子メールが対応付けて相手先情報８２として記憶されており、主制御部５１は、特定した電話番号を検索することにより通知を行う通知先を特定する。
【００３５】
ステップＳ１７では、主制御部５１の通知作成部７２において、ステップＳ１６にて特定した通知先へ受信データを記憶した旨の内容の電子メールを作成し、ステップＳ１８にて、通知処理部７３がその宛先にＬＡＮインターフェース６１からネットワーク介して相手先のファクシミリ装置１０ａに電子メールを送信し、ステップＳ１１へと戻る。
【００３６】
図４に示すステップＳ２０では、主制御部５１の判断部７１は、ファクシミリ装置１０ｂ本体の操作により行われたものであるか否かを判断している。
ファクシミリ装置１０ｂ本体にて行われたものであると判断した場合には、ステップＳ２１へと進み、そうではないと判断した場合にはステップＳ２２へと進む。
【００３７】
ステップＳ２１において、ファクシミリ装置１０ｂの本体からの閲覧の場合は、表示部５７に操作画面を表示し、利用者が操作部５８を操作することにより行う。この場合は、利用者が誰であるかを入力させる。表示部５７に受信データを表示させる処理や、画像形成部５６による印刷処理などを利用者に選択させ入力させる。こうしてそしてその利用者情報や操作情報を取得する。
【００３８】
ステップＳ２２では、閲覧は外部からのアクセスによるものであるから、主制御部５１は、閲覧要求を行ってきたＰＣのＩＰアドレスと、その操作情報（表示、印刷等）を取得する。
【００３９】
ステップＳ２３では、主制御部５１は、閲覧された受信データに関連づけて既閲覧の確認情報を履歴として付与し、データ記憶部５４に記憶した後、ステップＳ１１へと戻る。
【００４０】
図６は、閲覧の確認履歴情報の例を示す図である。この閲覧の確認履歴情報９２は、データ記憶部５４の中に記憶され、操作順（例えば「Ｎｏ．１」）、操作日時（Ｄａｙ  ｔｉｍｅ）、操作のＵｓｅｒ番号や操作した外部機器のＩＰアドレス（Ｕｓｅｒ／ＩＰ）、操作内容（ｏｐｅｒａｔｅ）が受信データに関連付けて記憶される。
Ｎｏ．１の情報は、ファクシミリ装置１０ｂ本体からの操作によるもので、２０１２年８月３０日に利用者（ｕｓｅｒ１）により表示させる操作が行われたことを示している。Ｎｏ．２の情報は、外部のＰＣからの操作によるもので、２０１２年８月３１日に、ＩＰアドレスが「ｘｘｘ．ｘｘｘ．ｘｘｘ．ｘｘｘ」のＰＣからコピー印刷の操作が行われたことを示している。
【００４１】
確認履歴情報には、確認した利用者の情報も含まれており、受信データを消去処理する折にも、この利用者に更に消去してもよいかなどの確認をすることができる。
【００４２】
図５は、ステップＳ１３にて、所定時間を経過した場合の処理内容を示している。
ステップＳ２４では、主制御部５１の判断部７１は、データ記憶部５４に記憶されている全ての受信データ９１の中に未確認の受信データが存在するか否かを確認履歴情報９２に基づいて判断し、存在する場合にはステップＳ２５へと進み、存在しない場合には、ステップＳＳ３１へと進む。
【００４３】
ステップＳ２５では、主制御部５１の判断部７１は、受信データが時計部５９の時刻情報より現時点が受信日より既に３日以上経過しているか否かを判断し、経過していれば、ステップＳ２６へと進み、経過していなければステップＳ２８へと進む。なお、受信日からの期間は、任意に設定できる。こうして一定期間を過ぎた受信データを未確認データとして対象に入れることができる。
【００４４】
ステップＳ２６において、主制御部５１の判断部７１は、データ記憶部５４に記憶されている確認履歴情報９２からその受信データが既に閲覧された受信データであるか否かを判断し、既に閲覧されている受信データである場合にはステップＳ２８へと進み、まだ閲覧されていない場合には、ステップＳ２７へと進む。
【００４５】
ステップＳ２７では、主制御部５１の通知作成部７２は、予め設定された管理者ＰＣ３０への電子メールに、放置されている未確認受信データが存在するとして対象となる受信データを示す情報を追記する。
【００４６】
ステップＳ２８では、主制御部５１の判断部７１は、データ記憶部５４に記憶されている全ての受信データに対して判断を行ったか否かを判断し、まだ判断していない受信データが存在する場合には、ステップＳ２５に戻り、次の受信データの判断を行い、まだ判断していない受信データが存在しない場合には、ステップＳ２９へと進む。
【００４７】
ステップＳ２９では、主制御部５１の判断部７１は、ステップＳ２５〜Ｓ２８の処理にて管理者に対して通知を行うべき対象の受信データが存在していたか否かを判断し、通知対象の受信データが存在した場合、ステップＳ３０へと進み、存在しなかった場合にはステップＳ３１へと進む。
【００４８】
ステップＳ３０では、主制御部５１の通知処理部７３が、ステップＳ２６にて作成した通知メールを管理者のＰＣ３０に対してＬＡＮインターフェース６１を介して送信を行う。
【００４９】
図７に管理者宛の電子メールの例を示す。
このメールには、未確認受信データについて、「受信日」、「送信者」、「未閲覧期間」のリストを提示されている。受け取った管理者は、各利用者に閲覧するようにとの注意を促す等の処理を行う。
【００５０】
ステップＳ３１では、主制御部５１の判断部７１は、自動的に受信データを消去するモードが設定されているか否かを判断し、設定がされている場合にはステップＳ３２へと進み、設定がされていない場合にはステップＳ１１へと戻る。
【００５１】
ステップＳ３２では、主制御部５１の判断部７１は、受信データが既に受信日より１ヶ月以上経過しているか否かを判断し、経過していると判断した場合にはステップＳ３３へと進み、経過していない場合にはステップＳ３５へと進む。なお、受信日からの期間は、任意に設定できるが、ステップＳ２５の期間よりは長く設定する。
【００５２】
ステップＳ３３では、主制御部５１の判断部７１は、判断した受信データが既閲覧データであるか否かをデータ記憶部５４の確認履歴情報に基づいて判断し、既閲覧データである場合にはステップＳ３４へと進み、既閲覧データではない場合にはステップＳ３５へと進む。
【００５３】
ステップＳ３３では、主制御部５１の消去処理部７４は、確認済みの受信データをデータ記憶部５４より消去する。こうして、確認済みの受信データがデータ記憶部５４から消去されて、記憶容量が確保される。
なお、未確認の受信データも記憶したままではデータ記憶部５４の記憶容量が足りなくなる。そこで、「利用者が未確認のまま放置状態しているのは、必要のないデータである」と見なせる程度に長い期間（当然ステップＳ２５の期間より長い期間）を設定し、その期間を超える受信データも消去するようにしてもよい。このようにすれば、データ記憶部５４の記憶容量が足りなくなることを防止できる。
【００５４】
ステップＳ３５では、データ記憶部５４に記憶されている全ての受信データ９１に対して判断を行ったか否かを判断し、まだ判断していない受信データが存在する場合には、ステップＳ３４に戻り次の受信データの判断を行い、まだ判断していない受信データが存在しない場合には、ステップＳ１１へと戻る。
【００５５】
このように、設定された間隔毎に未読受信データの有無を確認して、受信時から一定の期間を過ぎても未確認状態である受信データが存在する場合には、管理者に対して通知を行うことにより、未確認受信データが放置されたままとならないようにしている。さらに、所定期間が過ぎると未確認データを自動消去することにより、未確認データによってデータ記憶部５４の記憶容量が足りなくなるのを防ぐことができる。
【００５６】
なお、上記実施形態では、ファクシミリ装置に受信管理機能が備えられているが、ネットワークに接続したサーバなどに受信管理機能を持たせる場合もある。また、ファクシミリ受信データだけでなく、電子メールを受信管理する装置でもよい。
【００５７】
本発明による受信管理装置を有する装置で動作するプログラムは、本発明に関わる上記実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）であっても良い。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的にＲＡＭ（Random Access Memory）に蓄積され、その後、Ｆｌａｓｈ  ＲＯＭ（Read Only Memory）などの各種ＲＯＭやＨＤＤ（Hard Disk Drive）に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行われる。また、各構成の機能を実現するためのプログラムをコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録して、この記録媒体に記録されたプログラムをコンピュータシステムに読み込ませ、実行することにより各部の処理を行ってもよい。なお、ここでいう「コンピュータシステム」とは、ＯＳや周辺機器等のハードウェアを含むものとする。
【００５８】
また、「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＯＭ等の可搬媒体、コンピュータシステムに内蔵されるハードディスク等の記憶装置のことをいう。さらに「コンピュータ読み取り可能な記録媒体」とは、インターネット等のネットワークや電話回線等の通信回線を介してプログラムを送信する場合の通信線のように、短時間の間、動的にプログラムを保持するもの、その場合のサーバやクライアントとなるコンピュータシステム内部の揮発性メモリのように、一定時間プログラムを保持しているものも含むものとする。また上記プログラムは、前述した機能の一部を実現するためのものであっても良く、さらに前述した機能をコンピュータシステムにすでに記録されているプログラムとの組み合わせで実現できるものであっても良い。また、上述した実施形態における各装置の一部、または全部を典型的には集積回路であるＬＳＩとして実現してもよい。各装置の各機能ブロックは個別にチップ化してもよいし、一部、または全部を集積してチップ化してもよい。また、集積回路化の手法はＬＳＩに限らず専用回路、または汎用プロセッサで実現しても良い。また、半導体技術の進歩によりＬＳＩに代替する集積回路化の技術が出現した場合、当該技術による集積回路を用いることも可能である。
【００５９】
以上、この発明の実施形態を図面を参照して詳述してきたが、具体的な構成はこれらの実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の設計変更等された発明も含まれる。
【００６０】
本発明は、外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う受信管理装置において、受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を記憶する確認履歴記憶部（５４）と、予め設定された時間間隔にて前記確認履歴記憶部（５４）を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断部（７１）と、前記判断部（７１）にて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理部（７４）と、を備えたことを特徴とする。
【００６１】
これにより、設定された間隔毎に未読受信データの有無を確認して、受信時から一定の期間を過ぎても未確認状態である受信データが存在する場合には、管理者に対して通知を行うことにより、未確認受信データが放置されたままとならない。
【００６２】
また、本発明の受信管理装置において、前記判断部（７１）は、受信データの受信した日時から所定期間が経過した受信データを対象として判断を行うことを特徴とする。
【００６３】
これにより、未確認のまま放置されている受信データを抽出して、管理者に通知できる。
【００６４】
また、本発明の受信管理装置において、前記所定期間より長い期間経過した未確認の受信データを消去する消去処理部（７４）を備えたことを特徴とする。
【００６５】
これにより、所定期間が過ぎると未確認データを自動消去することにより、未確認データによって記憶容量が足りなくなるのを防ぐことができる。
【００６６】
また、本発明の受信管理装置において、前記確認履歴記憶部（５４）には、確認した確認者が合わせて記憶されることを特徴とする。
【００６７】
これにより、誰が確認したかが明確になるので、例えば受信データを削除するときにさらに確認することも可能となる。
【００６８】
また、本発明は、上記受信管理装置と、外部から受信データを受信し、また外部へ通知情報を送信する通信部（６１，６２）と、受信データを記憶する記憶部（５４）と、受信データを記録媒体に画像形成する画像形成部（５６）と、を備えたファクシミリ装置（１０）である。
【００６９】
また、本発明は、外部からのデータを受信した場合に予め設定された送信先にデータ受信の通知を行う受信管理方法において、受信データが既確認／未確認であるかの確認情報を確認履歴記憶部に記憶する確認履歴記憶ステップと（Ｓ２２）、予め設定された時間間隔にて前記確認履歴記憶部を確認して、未確認の受信データが存在するか否かを判断する判断ステップと（Ｓ２２）、前記判断ステップにて未確認の受信データが確認された場合、未確認の受信データについて管理者に通知情報を送る通知処理ステップと（Ｓ３０）、を備えたことを特徴とする。
【符号の説明】
【００７０】
１０，１０ａ，１０ｂ  ファクシミリ装置
２０ａ〜２０ｎ  利用者ＰＣ
３０  管理者ＰＣ
４０  ネットワーク
５１  主制御部
５２  制御メモリ
５３  制御バッファ
５４  データ記憶部
５５  画像読取部
５６  画像形成部
５７  表示部
５８  操作部
５９  時計部
６０  符号／復号化部
６１  ＬＡＮインターフェース
６２  網制御部
６３  モデム
７１  判断部
７２  通知作成部
７３  通知処理部
７４  消去処理部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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