(57)【要約】【課題】会議の参加者の特定を容易にすることを目的とする。【解決手段】会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、を有する、情報処理装置を提供する。【選択図】図７
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する、情報処理装置。
【請求項２】
前記部屋に設置された文字データ記録装置に記録された文字データを取得する電子データ取得手段と、
前記文字データを前記作成者端末に送信する文字データ送信手段と、
を有し、
前記文字データは、特定された前記情報端末の使用者の情報とともに、前記作成者端末に送信される、
請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記位置情報は、屋内に設置された通信装置から送信される測位信号に含まれる位置情報である、
請求項１又は２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記測位信号は、地上補完信号である、
請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記時刻は、前記作成者端末に表示される、所定の入力フォームを通じて指定される、
請求項１乃至４何れか一項に記載の情報処理装置。
【請求項６】
会議の議事録の作成を支援する情報処理方法であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得段階と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定段階と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信段階と、
を有する、情報処理方法。
【請求項７】
会議の議事録の作成を支援する情報処理装置と、会議の議事録作成者の端末である作成者端末とを有する情報処理システムであって、
前記作成者端末は、
前記情報処理装置に対して、前記会議の行われた時刻を指定して、前記会議の参加者の情報を送信するよう要求する要求手段と
を有し、
前記情報処理装置は、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
前記要求に応じて、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する、情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会議の議事録の作成を支援する情報処理装置、情報処理方法及び情報処理システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の議事録作成者は、ＰＣのような情報端末を用いて議事録を作成するとき、会議における発言内容だけでなく、会議参加者の情報、会議資料の情報、及び会議中の板書情報のような、様々な情報を、議事録に付随する情報として、記録する必要がある。
【０００３】
特許文献１には、音声とグラフィックデータを用いた通信会議装置において、会議開始時に入力された、会議参加者の氏名等の各種パラメータを、自動的に議事録フォーマットの所定位置に書き込むことのできる装置が開示されている。
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、会議参加者の人数が増加すると、議事録作成者は、全ての参加者を把握することが困難である。議事録作成者は、例えば、出席簿を回覧するか、その場で目視又は問いかけによって把握することが可能であるが、そのために多大な労力を要する可能性がある。
【０００５】
本発明は、このような問題に鑑みてなされたものであり、会議の参加者の特定を容易にすることを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上述した課題を解決し目的を達成するため、本発明の一実施形態における情報処理装置は、
会議の議事録の作成を支援する情報処理装置であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する。
【０００７】
また、本発明の一実施形態における情報処理方法は、
会議の議事録の作成を支援する方法であって、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得段階と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定段階と、
特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信段階と、
を有する。
【０００８】
会議の議事録の作成を支援する情報処理装置と、会議の議事録作成者の端末である作成者端末とを有する情報処理システムであって、
前記作成者端末は、
前記情報処理装置に対して、前記会議の行われた時刻を指定して、前記会議の参加者の情報を送信するよう要求する要求手段と
を有し、
前記情報処理装置は、
情報端末の位置情報を取得する位置情報取得手段と、
前記会議の議事録作成者の端末である作成者端末から指定された時刻に前記会議の行われた場所に属していた前記情報端末を特定する端末特定手段と、
前記要求に応じて、特定された前記情報端末の使用者の情報を前記作成者端末に送信する使用者情報送信手段と、
を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、会議の参加者の特定を容易にできる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】本発明の一実施形態におけるシステムの概要を表す図。
【図２】本発明の一実施形態において用いられるＰＡＮの構成を説明するための図。
【図３】本発明の一実施形態におけるサーバのハードウェア構成図。
【図４】本発明の一実施形態における情報端末のハードウェア構成図。
【図５】本発明の一実施形態における通信装置のハードウェア構成図。
【図６】本発明の一実施形態におけるゲートウェイのハードウェア構成図。
【図７】本発明の一実施形態におけるサーバ、情報端末、通信装置及びゲートウェイの機能ブロック図。
【図８】本発明の一実施形態における情報端末ごとの位置情報を管理するためのテーブルの例を表す図。
【図９】本発明の一実施形態における情報端末の識別情報と使用者情報とを関連付けるためのテーブルの例を表す図。
【図１０】場所の名前と位置情報とを関連付けるテーブルの例を表す図。
【図１１】本発明の一実施形態におけるシステムの位置情報管理処理についての動作例を表すシーケンス図。
【図１２】本発明の一実施形態におけるシステムの議事録生成処理についての動作例を表すシーケンス図。
【図１３】本発明の一実施形態における議事録生成のための入力フォームの例を表す図。
【図１４】本発明の一実施形態における議事録生成のための入力フォームの例を表す図。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００１２】
１．システムの概要
２．ハードウェア構成
２．１  サーバ
２．２  端末
２．３  通信装置
２．４  ゲートウェイ
３．機能
３．１  位置情報管理機能
３．２  議事録生成機能
４．動作例
４．１  位置情報取得処理
４．２  議事録生成処理
【００１３】
（１．システムの概要）
図１は、本発明の一実施形態におけるシステム１の概要を表す。図１は、ある会議室で、４人のユーザＡ−Ｄが、それぞれ、情報端末１２０（例えば、ノートＰＣ）、１２２（例えば、スマートフォン）、１２４（例えば、タブレットＰＣ）、１２６（例えば、ノートＰＣ）を用いて、会議を行う様子を表している。本発明の一実施形態における、これらの情報端末は、通信装置１４０−１４６が送信する、屋内向けの測位信号（図１において円錐形の破線で表される）を受信するための受信装置を備えており、自らの位置情報を、測位によって取得することができる。図１において、ユーザＡ−Ｄの使用する情報端末１２０−１２６は、通信装置１４０−１４６から、それぞれ、固有の位置情報（経緯座標、階数、棟番号等）を含む測位信号を受信する。測位信号は、例えば、ＩＭＥＳ（Indoor  Messaging  System）規格に従って構成される。情報端末１２０−１２６は、取得した位置情報と、自らの識別情報とを、ネットワーク１８０を介して、位置情報管理サーバ１００−１に送信する。ネットワーク１８０の構成については後述する。一方、位置情報管理サーバ１００−１は、各情報端末から送信された位置情報を、それぞれの識別情報と関連付けて保管する（図８）。このように、本システム１では、情報端末による屋内測位を通じて、情報端末の使用者である会議参加者の位置を把握することができる。
【００１４】
議事録作成担当者は、会議中又は会議終了後に、議事録生成サーバ１００−２が提供する、議事録作成のための入力フォームを利用して、議事録を作成することができる。詳しくは後述するが、例えば，図１３に示されるような入力フォームが用いられる。議事録作成担当者は、この入力フォームを通じて、会議の開催時刻と開催場所を入力する。議事録生成サーバ１００−２は、この開催時刻と開催場所の情報を取得し、位置情報管理サーバ１００−１で管理される各情報端末の位置情報を参照して、当該会議の開催時刻に、当該場所に存在したユーザ（情報端末）を特定することができる。そして、議事録生成サーバ１００−２は、特定されたユーザの情報を、会議参加者情報として、情報端末１２０に通知する。これにより、ユーザＡは、議事録に記載すべき会議参加者の情報を、会議の場で自らが収集することなく、得ることができる。
【００１５】
また、会議室には、会議の参加者によって書き込まれた文字や図形を読み取り、その内容を表す電子データを、ネットワークを通じて議事録作成サーバ１００−２に送信可能な、文字データ記録装置１２８が設置されている。文字データ記録装置１２８は、例えば、スキャナ機能を備えたホワイトボードである。書き込まれた内容は、ユーザの操作によって読み取られ、テキスト形式又は画像形式の電子データとして、議事録作成サーバ１００−２に送信される。送信された電子データには、読み取られた日時情報と、文字データ記録装置１２８の設置場所を表す場所情報とが含まれる。当該電子データは、後に、当該会議の議事録に添付され得る。
【００１６】
なお、図１において、位置情報取得サーバ１００−１と、議事録作成サーバ１００−２とは、別個の筐体として記載されているが、サーバの物理的な構成は任意であり、例えば、これらと同等の機能を提供する、単一のサーバによって構成されても良い。クラウドのようなネットワーク上に、各サーバの機能が、物理的又は論理的に、集中又は分散して配置されることが一般的となっており、本発明においても、サーバの設置される形態に、特に制限されない。そこで、以下の説明においては、これらのサーバのハードウェア構成については、仮想的に一台のサーバ（又は、情報処理装置）１００と記述し、各機能の説明において、「位置情報管理機能」と「議事録生成機能」とに分けて説明を行う。
【００１７】
ここで、情報端末１２０−１２６が、通信装置１４０−１４６より位置情報をそれぞれ取得し、その位置情報を、ネットワーク１８０を介して、サーバ１００に送信する流れについて、詳しく説明する。
【００１８】
図１において示される、ネットワーク１８０は、例えばＺｉｇＢｅｅ（登録商標）のような、近距離無線通信方式によるＰＡＮであり、情報端末１２０−１２６と、通信装置１４０−１４６と、ゲートウェイ１６０によって構成される。図２は、理解を容易にするために、図１からネットワーク１８０の部分のみを抽出して表したものである。
【００１９】
通信装置１４０−１４６は、例えば、ＩＭＥＳ規格に従って測位信号を送信するＩＭＥＳ送信機を有し、当該通信装置が設置された位置を表す位置情報を含む測位信号を、一定の送信範囲（半径５ｍ範囲程度）に送信し続ける。位置情報には、例えば、緯度、経度、フロア、建物の棟番号を表す情報が含まれ得る。情報端末１２０−１２６は、ＩＭＥＳ受信機を備えており、上記測位信号を受信し、測位信号に含まれる位置情報を取得することができる。
【００２０】
また、通信装置１４０−１４６は、さらに、例えばＺｉｇＢｅｅ（登録商標）における「ＺｉｇＢｅｅルータ」の機能を有し、情報端末から送信されたデータを、ゲートウェイ１６０に中継することができる。情報端末１２０−１２６は、受信した位置情報と、自らの識別情報（例えば、ＭＡＣアドレス）とを、各通信装置を介して、サーバ１００宛に送信することができる。この場合、各情報端末は「ＺｉｇＢｅｅエンドデバイス」として動作する。
【００２１】
ゲートウェイ１６０は、ネットワーク１８０と外部のネットワーク１９０（ＬＡＮ及びインターネットを含む）とを相互に接続し、ネットワーク１８０側から送信されたデータを、ネットワーク１９０にブリッジする。例えば、ネットワーク１８０がＺｉｇＢｅｅ（登録商標）によるＰＡＮであり、外部のネットワーク１９０がＩＥＥＥ８０２．３規格に基づくＬＡＮである場合には、それらの間での通信方式の変換を行う。なお、外部のネットワーク１９０が、ＬＡＮとインターネットとを含む場合には、通常、ＬＡＮとインターネットの間に、別途、プロキシサーバ、ルータ及び／又はファイアウォールが設けられ得る。また、ゲートウェイ１６０は、ＰＡＮの構成を管理することができる。すなわち、ゲートウェイ１６０は、「ＺｉｇＢｅｅコーディネータ」として動作することができる。
【００２２】
上記の通り、各情報端末は、各通信装置を通じて、現在の位置情報を取得し、その位置情報と、自らの識別情報とを、サーバ１００に送信することができる。各情報端末は、位置情報をサーバ１００宛に送信する際に、測位信号を送信した、最寄りの各通信装置に対して通信を行えばよいため、消費電力を低く抑えることができる。
【００２３】
上記の構成により、本発明の一実施形態におけるシステム１では、位置情報管理サーバによって、各情報端末の位置情報を管理する。そして、会議の開催時刻に、開催場所に存在した情報端末を特定し、その使用者を、会議参加者とすることができる。議事録作成担当者は、この情報を用いることで、会議参加者情報を収集する手間を軽減することができる。
【００２４】
（２．ハードウェア構成）
次に、図３、図４、図５、図６を用いて、本発明の一実施形態におけるサーバ（情報処理装置）１００、情報端末１２０、通信装置１４０、ゲートウェイ１６０のハードウェア構成について説明する。
【００２５】
（２．１  サーバ）
図３は、本発明の一実施形態におけるサーバ１００のハードウェア構成を表す。サーバ１００は、ＣＰＵ３００、ＲＡＭ３０２、ＲＯＭ３０４、ＨＤＤ３０６、通信部３０８、表示部３１０、入力部３１２及びバス３１４を有する。
【００２６】
ＣＰＵ３００は、サーバ１００の動作制御を行うプログラムを実行する。ＲＡＭ３０２は、ＣＰＵ３００のワークエリア等を構成する。ＲＯＭ３０４は、サーバ１００のシステムプログラム等を記憶する。ＨＤＤ３０６は、ＯＳやアプリケーションのプログラムや、データ等を保管する。ＨＤＤ３０６は、例えば磁気ディスク装置や光学ディスク装置のような、任意の記憶装置であってもよい。通信部３０８は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３規格に基づくＬＡＮと接続するためのインターフェースを含む装置である。表示部３１０は、例えば液晶ディスプレイのように、サーバ１００の処理結果を、ユーザに対して表示する装置である。入力部３１２は、例えばキーボードや、マウスのように、ユーザからの入力を受け付ける装置である。バス３１４は、上記装置を電気的に接続する。
【００２７】
上記構成により、本発明の一実施形態におけるサーバ１００は、各情報端末１２０−１２６の位置情報を管理し、会議の行われた時刻と場所を特定することにより、会議に参加したユーザの使用する情報端末を特定することができる。
【００２８】
（２．２  端末）
図４は、本発明の一実施形態における情報端末１２０−１２６（以下、代表的に情報端末１２０について説明する）のハードウェア構成を表す。情報端末１２０は、ＣＰＵ４００、ＲＡＭ４０２、ＲＯＭ４０４、第一通信部４０６、第二通信部４０８、測位信号受信部４１０、表示部４１２、入力部４１４及びバス４１６を有する。
【００２９】
ＣＰＵ４００は、情報端末１２０の動作制御を行うプログラムを実行する。ＲＡＭ４０２は、ＣＰＵ４００のワークエリア等を構成する。ＲＯＭ４０４は、ＣＰＵ４００が実行するプログラムや、プログラムの実行に必要なデータを記憶する。また、ＲＯＭ４０４は、ユーザアプリケーションや、ユーザデータも記憶する。第一通信部４０６は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）のような、近距離無線通信方式に従って通信を行う装置である。第二通信部４０８は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、無線ＬＡＮ又は携帯電話通信網のような無線通信方式に従って通信を行う装置である。測位信号受信部４１０は、通信装置１４０が送信する測位信号を受信するための装置であり、例えば、ＩＭＥＳ規格により定義されたフレームフォーマットの測位信号を受信する。表示部４１２は、例えば液晶ディスプレイのように、情報端末１２０の処理結果を、ユーザに対して表示する装置である。入力部４１４は、例えばタッチパネルやボタンのように、ユーザからの入力を受け付ける装置である。バス４１６は、上記装置を電気的に接続する。
【００３０】
上記構成により、本発明の一実施形態における情報端末１２０は、通信装置１４０から送信された測位信号を用いて、現在位置を取得することができる。また、端末１２０は、ＰＡＮを用いて、位置情報と接続情報とをサーバに送信することができる。さらに、会議の議事録を作成するユーザは、情報端末１２０を用いて、サーバ１００によって提供される、議事録作成のための入力フォームを用いて、議事録を作成することができる。
【００３１】
（２．３  通信装置）
図５は、本発明の一実施形態における通信装置１４０−１４６（以下、代表的に通信装置１４０について説明する）のハードウェア構成例を表す。通信装置１４０は、ＣＰＵ５００、ＲＡＭ５０２、ＲＯＭ５０４、通信部５０６、測位信号送信部５０８及びバス５１０を有する。
【００３２】
ＣＰＵ５００は、通信装置１４０の動作制御を行うプログラムを実行する。ＲＡＭ５０２は、ＣＰＵ５００のワークエリア等を構成する。ＲＯＭ５０４は、ＣＰＵ５００が実行するプログラムや、プログラムの実行に必要なデータを記憶する。通信部５０６は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）のような近距離無線通信方式に従って無線通信可能な装置である。測位信号送信部５０８は、情報端末１２０が測位するために用いる測位信号を送信する装置であり、例えば、ＩＭＥＳ規格により定義されたフレームフォーマットで測位信号を送信する。より具体的には、測位信号送信部５０８は、ＩＭＥＳによって定義されるフレーム構造を有するデータを用いて、１．５７５４ＧＨｚの搬送波を変調して信号を生成し、これをアンテナより送出する。バス５１０は、上記装置を電気的に接続する。
【００３３】
上記構成により、本発明の一実施形態における通信装置１４０は、情報端末１２０が測位を行うために必要な、測位信号を送信することができる。また、情報端末１２０とサーバ１００（ゲートウェイ１６０）との間の通信を中継することができる。
【００３４】
（２．４  ゲートウェイ）
図６は、本発明の一実施形態におけるゲートウェイ１６０のハードウェア構成を表す。ゲートウェイ１６０は、ＣＰＵ６００、ＲＡＭ６０２、ＲＯＭ６０４、第一通信部６０６、第二通信部６０８及びバス６１０を有する。
【００３５】
ＣＰＵ６００は、ゲートウェイ１６０の動作制御を行うプログラムを実行する。ＲＡＭ６０２は、ＣＰＵ６００のワークエリア等を構成する。ＲＯＭ６０４は、ＣＰＵ６００が実行するプログラムや、プログラムの実行に必要なデータを記憶する。第一通信部６０６は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、ＺｉｇＢｅｅ（登録商標）のような近距離無線通信方式に従って無線通信可能な装置である。第二通信部６０８は、外部の装置と通信するための装置であり、例えば、ＩＥＥＥ８０２．３規格に基づくＬＡＮと接続するためのインターフェースを含む装置である。バス６１０は、上記装置を電気的に接続する。
【００３６】
上記構成により、本発明の一実施形態におけるゲートウェイ１６０は、通信装置１４０と情報端末１２０の属するネットワーク１８０と、外部のネットワーク１９０とを相互に接続することができる。
【００３７】
（３．機能）
次に、図７を用いて、サーバ１００、情報端末１２０、通信装置１４０及びゲートウェイ１６０の機能ブロックの構成について説明する。図７には、これらの装置が備える様々な要素のうち、本実施形態の説明に特に関連する要素が示されている。以下では、サーバ１００、情報端末１２０、通信装置１４０及びゲートウェイ１６０による機能を、「位置情報管理機能」と、「議事録生成機能」の、二つに分けて説明する。
【００３８】
（３．１  位置情報管理機能）
まず、サーバ１００による、情報端末１２０の位置情報を管理する機能について説明する。
【００３９】
本発明の一実施形態における通信装置１４０は、位置情報格納手段７００と、測位信号送信手段７０２を有する（中継手段７１２については後述する）。
【００４０】
位置情報格納手段７００は、通信装置１４０が設置される位置を表す位置情報を格納する。位置情報には、例えば、緯度、経度、階数（フロア）、棟番号を表す情報を含む。位置情報は、予め、通信装置ごとに、管理者等によって設定される。
【００４１】
測位信号送信手段７０２は、位置情報格納手段７００に格納された位置情報を含む測位信号を生成して、情報端末１２０に送信する。測位信号は、例えば、ＩＭＥＳ規格によって定義されるフレーム構造によって構成され得る。なお、図７において、通信装置１４０の測位信号送信手段７０２と、情報端末１２０の測位信号受信手段７０４との間に示される破線の矢印は、各手段の間の論理的な情報の流れを表す。図７に示される他の破線の矢印についても、同様に、各手段の間の論理的な情報の流れを表す。
【００４２】
本発明の一実施形態における情報端末１２０は、測位信号受信手段７０４、位置情報取得手段７０６、識別情報格納手段７０８、位置情報送信手段７１０を有する（他の手段については後述する）。
【００４３】
測位信号受信手段７０４は、通信装置１４０から送信された測位信号を受信する。受信した測位信号は、位置情報取得手段７０６に渡される。
【００４４】
位置情報取得手段７０６は、測位信号受信手段７０４が受信した測位信号から、例えばＩＭＥＳ規格に従って、位置情報を取得する。位置情報には、例えば、緯度、経度、階数、棟番号が含まれ得る。取得した位置情報は、位置情報送信手段７１０に渡される。
【００４５】
識別情報格納手段７０８は、情報端末１２０の識別情報を格納する。識別情報として、情報端末１２０を他の端末と識別可能な、任意の情報を利用することができる。識別情報の一例として、情報端末１２０のＭＡＣアドレスがある。
【００４６】
位置情報送信手段７１０は、位置情報取得手段７０６が取得した位置情報と、識別情報格納手段７０８に格納される識別情報とを、サーバ１００宛に送信する。ここで、当該情報は、通信装置１４０と、ゲートウェイ１６０とにより中継されて（ＰＡＮ１８０経由で）、サーバ１００に伝送され得る。よって、情報端末１２０は、最寄りの通信装置１４０に対して通信を行えばよいため、通信に係る消費電力を低く抑えることができる。通信装置１４０と、ゲートウェイ１６０とによる中継処理の詳細については後述する。位置情報と識別情報は、任意のタイミングで送信され得るが、例えば、所定の時刻、一定間隔、又は端末１２０に備えられた加速度センサ（図示されない）による加速度の変化の検出に応じて、送信され得る。
【００４７】
本発明の一実施形態における通信装置１４０は、さらに、中継手段７１２を有する。
【００４８】
中継手段７１２は、情報端末１２０から送信されたサーバ１００宛の情報を中継する。中継された情報は、ゲートウェイ１６０を介して、サーバ１００に伝送される。
【００４９】
本発明の一実施形態におけるゲートウェイ１６０は、通信変換手段７１４を有する。
【００５０】
通信変換手段７１４は、ＰＡＮ１８０に属する通信装置１４０から受信したデータを、外部のネットワーク（例えば、図１のネットワーク１９０）に適合する形式に変換し、そのデータを、サーバ１６０へと送信する。
【００５１】
本発明の一実施形態におけるサーバ１００は、位置情報受信手段７１６及び位置情報格納手段７１８（これらの手段を「位置情報管理手段７２０」と総称する）を有する（他の手段については後述する）。
【００５２】
位置情報受信手段７１６は、情報端末１２０から送信された識別情報と位置情報とを受信する。受信した識別情報と位置情報とは、位置情報格納手段７１８に格納される。
【００５３】
位置情報格納手段７１８は、情報端末ごとの、識別情報と位置情報を格納する。図８は、情報端末ごとに、識別情報と位置情報とを格納するテーブル（以下、「位置情報管理テーブル」と呼ぶ）の例を表している。図８は、（Ａ）〜（Ｅ）で表される５つの情報端末の、１５分間隔で取得された位置情報を格納している。先述したように、各情報端末の位置情報は、任意のタイミングで取得され得る。実際には、位置情報を取得した時刻は、情報端末ごとに、異なる可能性がある。なお、図８では、簡単のため、分までの情報を格納しているが、実際には、秒やそれ以下の単位の情報を格納してもよい。
【００５４】
また、各情報端末の識別情報は、各情報端末の使用者情報と関連付けられる。図９は、当該関連付けのためのテーブル（以下、「端末使用者情報テーブル」と呼ぶ）の例を表す。端末使用者情報テーブルは、サーバ１００と異なる外部のサーバによって保管され、当該サーバ１００から適宜参照されるように構成されてもよいし、当該サーバ１００の図示しない記憶手段に保管され、適宜参照されてもよい。
【００５５】
また、各位置情報は、部屋又は会議室の名前や、オフィスエリアに付された名前のような、所定の場所を表す名称と関連付けられる。図１０は、当該関連付けのためのテーブル（以下、「位置情報変換テーブル」と呼ぶ）の例を表す。位置情報変換テーブルは、サーバ１００と異なる外部のサーバによって保管され、当該サーバ１００から適宜参照されるように構成されてもよいし、当該サーバ１００の図示しない記憶手段に保管され、適宜参照されてもよい。
【００５６】
上記機能によって、本発明の一実施形態におけるサーバ１００は、情報端末１２０が屋内向け測位信号を用いて取得した位置情報を受信し、各情報端末の使用者の所在を把握することができる。
【００５７】
なお、情報端末１２０の位置情報送信手段７１０は、位置情報と識別情報とを、携帯電話通信網又は無線ＬＡＮのようなネットワークを用い、基地局又はアクセスポイントを介して、サーバ１００に送信してもよい。これにより、ゲートウェイ１６０における通信変換処理が不要となる。
【００５８】
（３．２  議事録生成機能）
次に、会議の議事録作成者であるユーザＡが、情報端末１２０を通じて、議事録を作成するための機能について説明する。
【００５９】
本発明の一実施形態における情報端末１２０は、議事録生成指示手段７５０、議事録項目表示手段７５２、議事録項目入力手段７５４、議事録格納要求手段７５８及び電子データ受信手段７６０をさらに有する。
【００６０】
議事録生成指示手段７５０は、ユーザＡによる議事録の新規作成操作に応じて、サーバ１００に対して、議事録生成を指示する。
【００６１】
議事録項目表示手段７５２は、議事録生成指示手段７５０による指示に応じて、サーバ１００から送信された、複数の議事録項目を含む議事録の入力フォームを、当該情報端末１２０の画面上に表示する。図１３は、情報端末１２０上に表示された、議事録の入力フォームの例を表す。
【００６２】
議事録項目入力手段７５４は、会議参加者情報取得要求手段７５６を含み、議事録項目表示手段７５２に表示された入力フォームの各議事録項目に対する、ユーザの入力を受け付ける。図１３の例では、「秘密分類」の項目については、「極秘」「秘」「社外秘」のような、ラジオボタンの選択を受け付ける。また、「読者制限」の項目については、「なし」か、予め定められた読者のグループ名の選択を受け付ける。また、「出席者」の項目については、出席者の名前、ＩＤ又はメールアドレスのような情報のテキスト入力を受け付ける。ユーザＡによって入力されたこれらの情報は、一時的に、当該情報端末１２０上に保管され得る。
【００６３】
会議参加者情報取得要求手段７５６は、ユーザＡによって特定された会議の参加者情報を取得するよう、サーバ１００に要求する。当該要求は、例えば、図１３の入力フォームの中に設けられた、「参加者情報取得」ボタンを押すことによって、発行される。ここで、参加者の自動取得を行うために、ユーザＡは、例えば、入力フォーム上で、会議の「開始時刻」及び「終了時刻」並びに会議の「開催場所」を特定する。会議参加者情報取得要求手段７５６は、特定されたこれらの情報とともに、会議参加者情報取得要求をサーバ１００に送信する。図１３の例では、「支社Ｃ０６０１会議室」で、「２０１２／６／６  １０：１５」から「２０１２／６／６  １１：００」の間に行われた会議への参加者情報を取得するよう要求する。当該要求がサーバ１００によって正しく処理されると、ユーザＡによって特定された会議への参加者情報が通知され、その参加者情報が、議事録項目表示手段７５２に表示される。図１４は、入力フォームの「参加者」項目に、会議参加者情報が自動入力されたときの画面の例を表している。すなわち、図１４は、ユーザＡによって特定された会議に、ユーザ「Ａ」と「Ｂ」と「Ｃ」と「Ｄ」が参加していたことを示している。
【００６４】
議事録格納要求手段７５８は、作成中又は作成済の議事録の格納要求を、サーバ１００に送信する。この時、議事録項目入力手段７５４により入力され、一時的に保管されていた入力情報が、サーバ１００に送信される。
【００６５】
電子データ受信手段７６０は、サーバ１００から送信された、テキスト形式又は画像形式の電子データを受信する。この電子データは、会議で使用されるホワイトボードに描かれた、文字や図形を、スキャナ等で読みとることによって取得される。電子データは、スキャンされた画像そのものを表す画像データであってもよいし、スキャンされた画像をＯＣＲ処理によってテキスト化したテキストデータであってもよい。ここで受信される電子データは、ユーザＡによって特定された会議において使用された、文字データ記録装置１２８の内容を示すデータである。受信した電子データは、議事録項目表示手段７５２上に表示され得る。図１４の例では、受信された電子データの識別子（ファイル名）を、議事録項目の「配布資料」の欄に表示している。ユーザは、当該識別子を選択し、電子データの中身を、電子データの形式に適合するアプリケーションを用いて、確認することができる。
【００６６】
本発明の一実施形態におけるサーバ１００は、議事録生成指示受付手段７７０、議事録項目出力手段７７２、会議参加者情報取得要求受付手段７７４、会議参加端末特定手段７７６、会議参加者情報格納手段７７８、会議参加者情報通知手段７８０、電子データ格納手段７８２、電子データ特定手段７８４、電子データ送信手段７８６及び議事録格納手段７８８（これらを「議事録生成手段７９０」と総称する）を有する。
【００６７】
議事録生成指示受付手段７７０は、情報端末１２０の議事録生成指示手段７５０から、議事録生成指示を受け付ける。ここで、当該指示は、ネットワーク１８０を通じてなされてもよいし、ＷｉＦｉ（登録商標）や移動体通信網のような、外部のネットワークを通じてなされてもよい（以後、サーバ１００と情報端末１２０との間の通信についても同様である）。
【００６８】
議事録項目出力手段７７２は、議事録生成指示受付手段７７０が、議事録生成指示を受け付けたことに応じて、予め準備された議事録の雛形に基づいて、複数の議事録項目を有する入力フォームを生成し、その情報を、情報端末１２０に送信する。
【００６９】
会議参加者情報取得要求受付手段７７４は、情報端末１２０の会議参加者情報取得要求手段７５６から要求を受け付ける。このとき、情報端末１２０から、会議の「開始時刻」及び「終了時刻」並びに会議の「開催場所」のような、会議を特定するための情報を受信する。
【００７０】
会議参加端末特定手段７７６は、会議参加者情報取得要求受付手段７７４が上記要求を受信したことに応じて、同様に受信した、会議を特定するための情報（会議の「開始時刻」、「終了時刻」、「開催場所」）を用いて、その会議の参加者についての情報を特定する。まず、会議参加端末特定手段７７６は、図１０の位置情報変換テーブルを参照し、会議の「開催場所」を、経緯座標や階数、棟によって表される位置情報へと変換する。例えば、図１３の例における「開催場所」である「支社Ｃ０６０１会議室」は、対応する四つの位置情報へと変換される。
−緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
これらの位置情報は、上から順に、図１における通信装置１４０、１４２、１４４、１４６の夫々が有する位置情報と対応している。会議参加端末特定手段７７６は、次に、図８の位置情報管理テーブルを参照し、特定された、会議の「開始時刻」と「終了時刻」との間に、変換済みの位置情報を送信した情報端末を特定する。図８に示された５つの情報端末のうち、「２０１２／６／６  １０：１５」から「２０１２／６／６  １１：００」の間に、「支社Ｃ０６０１会議室」を表す位置情報を送信した情報端末の識別情報は、「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である。この例では、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報を送信したことのある情報端末を特定している。しかしながら、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報以外の位置情報を送信した情報端末（例えば、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」）は、特定対象から除外する等の処理が行われてもよい。さらに、会議参加端末特定手段７７６は、図９のような端末使用者情報テーブルを用いて、特定された情報端末の識別情報から、その情報端末の使用者を特定し、この使用者が、会議の参加者であると特定する。そして、会議参加端末特定手段７７６は、特定された参加者の情報を、会議参加者情報格納手段７７８に格納する。
【００７１】
会議参加者情報格納手段７７８は、会議参加端末特定手段７７６によって特定された、会議の参加者情報を格納する。参加者情報は、図９に示されるような、参加者の名前のほかに、参加者のＩＤや、メールアドレス、所属部署のような情報を含んでもよい。
【００７２】
会議参加者情報通知手段７８０は、会議参加者情報格納手段７７８に格納された、会議の参加者情報を、情報端末１２０に通知する。
【００７３】
電子データ格納手段７８２は、文字データ記録装置１２８から、任意のタイミングで送信された、テキスト形式又は画像形式の電子データを格納する。このとき、電子データは、ユーザの操作によって読み取りが実行された日時情報と、文字データ記録装置１２８の場所（又は設置場所を表す識別子）情報を含む。
【００７４】
電子データ特定手段７８４は、電子データ格納手段７８２に格納された電子データのうち、ユーザＡによって特定された会議と関連する電子データを特定する。電子データ特定手段７８４は、電子データに含まれる日時情報及び場所情報と、会議参加者情報取得要求受付手段７７４が受信した、会議の「開始時刻」、「終了時刻」及び「開催場所」とを用いることにより、電子データを特定する。例えば、電子データに含まれる日時情報が「２０１２／６／６  １０：２５」であり、設置場所情報が「支社Ｃ０６０１会議室」を示している場合には、当該電子データは、図１３の例で示した会議と関連するデータであることがわかる。
【００７５】
電子データ送信手段７８６は、任意のタイミングで、ユーザＡによって特定された会議に対応する電子データを、情報端末１２０に送信することができる。例えば、電子データは、会議参加者情報通知手段７８０が、会議参加者情報を情報端末１２０に送信される際に、同時に送信されてもよい。あるいは、電子データは、情報端末１２０から、（図示しない）電子データ送信要求を受信したタイミングで、送信されてもよい。
【００７６】
議事録格納手段７８８は、情報端末１２０の議事録保管要求に応じて、現在作成中又は作成済の議事録を格納する。このとき、情報端末１２０の議事録項目入力手段７５４により入力された情報を格納する。
【００７７】
以上の構成により、本発明の一実施形態におけるシステム１は、ある会議に参加していた参加者の情報を、参加者の使用する情報端末の位置情報を用いて、取得することができる。議事録作成者は、情報端末を通じて、会議の時間と場所を特定することにより、会議の参加者情報を取得して、議事録を作成することができる。この結果、議事録作成者は、会議の参加者情報を手動で集める必要がなくなる。また、本システム１は、議事録作成中の会議で使用された文字データ記録装置に書き込まれた内容を表す電子データを特定することができる。議事録作成者は、この電子データを取得し、議事録に添付することができる。この結果、議事録作成者は、電子データを手動でコピーして添付する必要がなくなる。
【００７８】
なお、上記の例では、ユーザＡは、会議を特定するために、会議の「開始時刻」、「終了時刻」、「開催場所」の情報を用いたが、その代わりに、会議を特定するための他の情報を用いてもよい。例えば、予めサーバ１００上で、会議時刻や場所情報を含む会議情報が登録され、その会議情報を特定するための識別子（例えば、会議名又は会議ＩＤ）が、ユーザＡによって特定されてもよい。この場合には、情報端末１２０の会議参加者情報取得要求手段７５６は、会議の「開始時刻」、「終了時刻」、「開催場所」を表す情報の代わりに、上記のような識別子をサーバ１００に送信すればよい。サーバ１００の会議参加端末特定手段７７６は、識別子を用いて、会議の「開始時刻」、「終了時刻」、「開催場所」を特定し、上述した処理に従って、会議への参加者情報を特定することができる。また、他の例では、ユーザＡによって、会議の「開催時刻」（「開始時刻」と「終了時刻」のいずれか、又は両方）のみが指定され、サーバ１００に送信されてもよい。この場合には、サーバ１００の会議参加端末特定手段７７６は、指定された開催時刻に、ユーザＡが属していた場所の情報を、例えば図８の位置情報管理テーブル及び図１０の場所定義テーブルを用いて取得する。そして、取得された場所が「開催場所」であるとみなして、上述したものと同様の処理により、参加者情報を取得することができる。ここで、「開始時刻」又は「終了時刻」の一方のみが指定される場合には、該当時刻と同時刻又は前後の所定の時間内に、その場所に存在した情報端末の使用者を、会議参加者としてもよい。
【００７９】
（４．動作例）
次に、図１１、図１２を用いて、本発明の一実施形態におけるシステム１の動作例について説明する。
【００８０】
（４．１  位置情報取得）
まず、図１１を用いて、サーバ１００が、ユーザＡ−Ｄのそれぞれ使用する情報端末１２０−１２６の位置情報を、ネットワーク１８０を通じて、取得する動作例について説明する。当該説明は、図１における装置構成に基づいてなされる。すなわち、情報端末１２０−１２６は、該端末の使用者と共に、会議の行われる「支社C0601会議室」に属し、それぞれ、通信装置１４０−１４６から送信される測位信号を受信する。また、情報端末１２０−１２６の識別情報（ＭＡＣアドレス）は、それぞれ、「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である。
【００８１】
ステップＳ１１００において、通信装置１４０−１４６の測位信号送信手段７０２は、位置情報（緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」）を含む測位信号を送出する。なお、他の通信装置１４２−１４６は、それぞれ、以下に示される位置情報を送出する。
−通信装置１４２：緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」
−通信装置１４４：緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
−通信装置１４６：緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
通信装置１４０−１４６が有する位置情報は、図１０の位置情報変換テーブルに示されるように、何れも「支社C0601会議室」と関連付けられている。
【００８２】
ステップＳ１１１２において、情報端末１２０−１２６の測位信号受信手段７０４は、それぞれ、通信装置１４０−１４６の測位信号送信手段７０２から送信された測位信号を受信する。
【００８３】
ステップＳ１１１４において、情報端末１２０−１２６の位置情報取得手段７０６は、測位信号から位置情報を取得する。
【００８４】
ステップＳ１１１６において、情報端末１２０−１２６の位置情報送信手段７１０は、識別情報格納手段７０８に格納された識別情報とともに、位置情報を、ＰＡＮ１８０を介して、それぞれ、通信装置１４０−１４６に送信する。
【００８５】
ステップＳ１１１８において、通信装置１４０−１４６の中継手段７１２は、それぞれ、情報端末１２０−１２６から受信した位置情報と識別情報とを、ゲートウェイ１６０に中継する。
【００８６】
ステップＳ１１２０において、ゲートウェイ１６０の通信変換手段７１４は、通信装置１４０−１４６の属するネットワーク１８０から送信された通信データを、ＬＡＮ又はインターネットのような外部ネットワークに適合する形式に変換する。
【００８７】
ステップＳ１１２２において、サーバ１００の位置情報受信手段７１６は、通信装置１４０−１４６及びゲートウェイ１６０経由で、それぞれ、情報端末１２０−１２６から送信された、位置情報と識別情報とを受信する。
【００８８】
ステップＳ１１２４において、サーバ１００の位置情報格納手段７１８は、受信した、情報端末１２０−１２６の位置情報と識別情報とを格納する。位置情報格納手段７１８は、情報端末ごとの、識別情報と位置情報を格納する。図８は、５つの情報端末（識別情報）ごとに、予め定められた時刻に取得された、位置情報を格納する位置情報管理テーブルの例を表す。この例では、「２０１２／６／６  １０：００」以降、１５分刻みで、各情報端末の位置情報を取得した例を表している。図８によれば、ユーザＡの情報端末１２０（識別情報：002673abcdef01）は、「２０１２／６／６  １０：００」から「２０１２／６／６  １１：００」の間、常に、緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」の位置（すなわち、「支社C0601会議室」）に属していたことがわかる。また、図８では、ユーザＢ−Ｄの情報端末１２２−１２６は、上記期間に、「支社C0601会議室」だけでなく、他の場所にも属していたことがわかる。さらに、図１に示されない他の情報端末のユーザＥは、上記期間に、一度も「支社C0601会議室」に属していないことがわかる。
【００８９】
以上の動作によって、本発明の一実施形態におけるサーバ１００は、情報端末１２０の位置情報を取得し、管理することができる。
【００９０】
（４．２  議事録生成）
次に、図１２を用いて、本発明の一実施形態において、議事録作成者が、情報端末１２０を通じて、会議の議事録を作成する場合の動作例について説明する。当該説明は、上述した、図１１で用いた位置情報管理テーブルの内容に即して行われる。
【００９１】
ステップＳ１２００において、会議中に使用された文字データ記録装置１２８の内容が、会議参加者の操作によってスキャンされ、電子データ化される。その電子データは、ＬＡＮ等を通じて、サーバ１００に送信される。電子データには、当該電子データがスキャンされた日時情報「２０１２／６／６  １０：２５」と、文字データ記録装置１２８が設置された場所情報「支社C0601会議室」とが含まれる。
【００９２】
ステップＳ１２０２において、電子データ格納手段７８２は、文字データ記録装置１２８から受信した電子データを格納する。
【００９３】
ステップＳ１２１０において、情報端末１２０の議事録生成指示手段７５０は、ユーザの操作に応じて、議事録生成指示を、サーバ１００の議事録生成指示受付手段７７０へ送信する。当該送信は、ＰＡＮ１８０を経由してなされてもよいし、有線ＬＡＮ又は無線ＬＡＮのような無線ネットワークを通じてなされてもよい。
【００９４】
ステップＳ１２１２において、サーバ１００の議事録項目出力手段７７２は、議事録生成指示を受け付けたことに応じて、議事録の雛形に基づき、複数の議事録項目を有する入力フォームを生成する。そして、その情報を、情報端末１２０に送信する。
【００９５】
ステップＳ１２１４において、情報端末１２０の議事録項目表示手段７５２は、サーバ１００から受信した入力フォームを表示する。入力フォームの例は、図１３に示される。図１３に示されるように、議事録項目は、「秘密分類」、「読者制限」、「文書名」のような情報のほか、会議の時刻と場所を特定するための「開始時刻」、「終了時刻」、「開催場所」や、文字データ記録装置１２８に記録された内容を添付する「添付資料」の項目を含む。
【００９６】
ステップＳ１２１６において、議事録作成者は、情報端末１２０の議事録項目入力手段７５４を通じて、上述した各議事録項目に、データを入力する。図１３は、「開始時刻」や「終了時刻」を含む、いくつかの項目を入力した例を示している。例えば、「開始時刻」は「２０１２／６／６  １０：１５」であり、「終了時刻」は「２０１２／６／６  １１：００」であり、「開催場所」は「支社Ｃ０６０１会議室」である。入力された情報は、情報端末１２０の記憶装置等に一時的に保管される。
【００９７】
ステップＳ１２１８において、議事録作成者が、図１３における「開始時刻」、「終了時刻」、「場所」の項目を入力した後、「参加者情報取得」ボタンを押下すると、情報端末１２０の会議参加者情報取得要求手段７５６が、会議参加者情報取得要求を、サーバ１００に送信する。ここで、当該要求とともに、「開始時刻」、「終了時刻」及び「開催場所」の情報がサーバ１００に送信される。当該要求は、サーバ１００の会議参加者情報要求取得受付手段７７４によって受信される。
【００９８】
ステップＳ１２２０において、サーバ１００の会議参加端末特定手段７７６は、図１０に例示される、位置情報変換テーブルを参照する。
【００９９】
ステップＳ１２２２において、会議参加端末特定手段７７６は、位置情報変換テーブルの情報を用いて、情報端末１２０から受信した「開催場所」の情報を、位置情報に変換する。この例では、「支社Ｃ０６０１会議室」という場所は、以下の位置情報に変換される。
−緯度「35.460600」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460650」、経度「139.389200」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460600」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
−緯度「35.460650」、経度「139.389250」、階数「6」、棟「Ｃ」
ステップＳ１２２４において、会議参加端末特定手段７７６は、位置情報格納手段７１８に格納される位置情報管理テーブルを参照する。
【０１００】
ステップＳ１２２６において、会議参加端末特定手段７７６は、位置情報管理テーブルの情報を用いて、会議の「開始時刻」と「終了時刻」との間に、変換済みの位置情報を送信した情報端末を探索する。図１３の例では、「２０１２／６／６  １０：１５」から「２０１２／６／６  １１：００」の間に、「支社Ｃ０６０１会議室」を表す上記位置情報を送信した情報端末の識別情報は、「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である。よって、この例では、特定された会議に参加していたユーザの情報端末は、上記４つの識別情報によって表される情報端末であることが特定される。一方、識別情報「005021abcdef05」の情報端末は、上記時間内に、「支社Ｃ０６０１会議室」を表す上記位置情報の何れも送信していないため、会議に参加したユーザの情報端末ではないと判定される。なお、この例では、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報を送信したことのある情報端末を特定している。しかしながら、当該期間内に、一度でも、該当する位置情報以外の位置情報を送信した情報端末（例えば、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」）は、対象としない処理が行われてもよい。
【０１０１】
ステップＳ１２２８において、会議参加端末特定手段７７６は、図９に例示される、端末使用者情報テーブルを参照する。
【０１０２】
ステップＳ１２３０において、会議参加端末特定手段７７６は、端末使用者情報テーブルの情報を用いて、特定された端末の使用者情報を取得する。そして、その使用者情報を、会議への参加者情報として、会議参加者情報格納手段７７８に格納する。この例では、識別情報が「002673abcdef01」、「002673abcdef02」、「005001abcdef03」、「005011abcdef04」である情報端末の使用者は、それぞれ、「ユーザＡ」「ユーザＢ」「ユーザＣ」「ユーザＤ」である。従って、これらのユーザが、会議の参加者として特定され、その名前やＩＤ等の情報が、会議参加者情報格納手段７７８に格納される。
【０１０３】
ステップＳ１２３２において、サーバ１００の会議参加者情報通知手段７７６は、格納された会議の参加者情報を、情報端末１２０に通知する。
【０１０４】
ステップＳ１２３４において、情報端末１２０の議事録項目表示手段７５２は、通知された会議の参加者情報を、議事録項目の「参加者」の欄に表示する。図１４は、その表示例を表している。
【０１０５】
ステップＳ１２３６において、サーバ１００の電子データ特定手段７８４は、ステップＳ１２１８で取得した情報を用いて、関連する電子データが電子データ格納手段７８２に格納されていないか検索する。ここで、電子データ格納手段７８２に格納された電子データのうち、上記会議の行われた場所と同一の場所情報を含み、かつ、上記会議の開催期間に取得された電子データを検索する。ここでは、ステップＳ１２００−１２０２において、文字データ記録装置１２８から受信した電子データを特定する。
【０１０６】
ステップＳ１２３８において、電子データ送信手段７８６は、特定された電子データを、情報端末１２０に送信する。電子データは、情報端末１２０の電子データ受信手段７６０によって受信される。
【０１０７】
ステップＳ１２４０において、情報端末１２０の議事録項目表示手段７５２は、受信した電子データのファイル名を、例えば、図１４の「添付資料」の欄に表示する。
【０１０８】
ステップＳ１２４２において、議事録作成者が、入力フォーム上に設けられた、（図示しない）「議事録保存」ボタンを押下したことに応じて、情報端末１２０の議事録格納要求手段７５８は、議事録格納要求を、サーバ１００に送信する。この時、情報端末１００の議事録項目入力手段７５４を通じて入力され、一時的に保管されていた入力済データが、サーバ１００に送信される。サーバ１００の議事録格納手段７８８は、当該要求を受信し、入力済データとともに、当該議事録を格納する。
【０１０９】
以上の構成により、本発明の一実施形態におけるシステム１は、ある会議に参加していた参加者の情報を、参加者が所持する情報端末の位置情報に基づいて取得することができる。議事録作成者は、情報端末を通じて、会議の参加者情報を取得して、議事録を作成できる。
【０１１０】
なお、図１２のステップＳ１２３６で実行される電子データの特定処理は、ステップＳ１２２０−Ｓ１２３０で実行される会議参加者の特定処理と並行して実行されてもよい。そして、ステップＳ１２３８で示される電子データの送信は、ステップＳ１２３２の会議参加者情報の通知と同時になされてもよい。
【符号の説明】
【０１１１】
１  システム
１００  サーバ
１２０、１２２、１２４、１２６  情報端末
１２８  文字データ記録装置
１４０、１４２、１４４、１４６  通信装置
１６０  ゲートウェイ
１８０、１９０  ネットワーク
７００  位置情報格納手段
７０２  測位信号送信手段
７０４  測位信号受信手段
７０６  位置情報取得手段
７０８  識別情報格納手段
７１０  位置情報送信手段
７１２  中継手段
７１４  通信変換手段
７１６  位置情報受信手段
７１８  位置情報格納手段
７２０  位置情報管理手段
７５０  議事録生成指示手段
７５２  議事録項目指示手段
７５４  議事録項目入力手段
７５６  会議参加者情報取得要求手段
７５８  議事録格納要求手段
７６０  電子データ受信手段
７７０  議事録生成指示受付手段
７７２  議事録項目出力手段
７７４  会議参加者情報取得要求受付手段
７７６  会議参加端末特定手段
７７８  会議参加者情報格納手段
７８０  会議参加者情報通知手段
７８２  電子データ格納手段
７８４  電子データ特定手段
７８６  電子データ送信手段
７８８  議事録格納手段
７９０  議事録生成手段
【先行技術文献】
【特許文献】
【０１１２】
【特許文献１】特開平０７−０２３１１９号公報
【特許文献２】特開２０１１−１６０３９３号公報
【特許文献３】特許第４２９６３０２号公報
【非特許文献】
【０１１３】
【非特許文献１】"準天頂衛星システムユーザインタフェース仕様書"、ＩＳ−ＱＺＳＳ１．４版、宇宙航空研究開発機構
【図１】
2014059594.tif 000003
【図２】
2014059594.tif 000004
【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
2014059594.tif 000012
【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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