(57)【要約】【課題】画像形成装置に保存されているジョブを簡便かつ確実に管理する。【解決手段】画像形成装置のジョブを管理する装置で動作するジョブ管理アプリケーションであって、前記装置に、前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別毎に、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ毎に、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成処理、前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で１又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御処理、を実行させる。【選択図】図４
2014010792.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置のジョブを管理する装置で動作するジョブ管理アプリケーションであって、
前記装置に、
前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得処理、
前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別毎に、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成処理、
前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ毎に、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成処理、
前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で１又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御処理、を実行させる、
ことを特徴とするジョブ管理アプリケーション。
【請求項２】
前記画像形成装置は、ラスタライズ処理後のデータを保存する第１の記憶部と、前記ラスタライズ処理後のデータ以外のデータを保存する第２の記憶部と、を備えており、
前記グラフ生成処理では、前記第１の記憶部に対する第１のグラフと、前記第２の記憶部に対する第２のグラフと、を生成し、
前記画面制御処理では、前記第１のグラフと前記第２のグラフと前記リストとを前記ジョブ管理画面に表示する、
ことを特徴とする請求項１に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項３】
前記画面制御処理では、前記リスト上で前記ジョブ内容を示す項目を選択する操作が行われた場合、選択された項目に対応するジョブ内容に従って、前記リストを並び替える、
ことを特徴とする請求項１又は２に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項４】
前記画面制御処理では、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記リスト上に、前記所定のジョブ種別に属するジョブのみを表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項５】
前記画面制御処理では、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記リスト上に、前記所定のジョブ種別に対応する使用容量の詳細情報を表示する、
ことを特徴とする請求項１乃至４のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項６】
前記画面制御処理では、前記グラフ上で所定のジョブ種別に対する特定の操作が行われた場合、削除指示を含むメニュー画面を表示し、当該メニュー画面で前記所定のジョブ種別に属するジョブを一括して削除可能にする、
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項７】
前記画面制御処理では、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記所定のジョブ種別に属するジョブのジョブ内容を記述した第２のリストを別ウインドウで表示し、当該第２のリスト上で１又は複数のジョブを削除可能にする、
ことを特徴とする請求項１乃至６のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項８】
前記画面制御処理では、前記ジョブ管理装置にログインしたユーザが予め登録されたユーザである場合に、ジョブの削除操作を受け付ける、
ことを特徴とする請求項１乃至７のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項９】
前記画面制御処理では、前記画像形成装置の操作パネルに前記ジョブ管理画面を表示させる、
ことを特徴とする請求項１乃至８のいずれか一に記載のジョブ管理アプリケーション。
【請求項１０】
画像形成装置のジョブを管理するジョブ管理装置であって、
前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得部と、
前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別毎に、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成部と、
前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ毎に、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成部と、
前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で１又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御部と、を備える、
ことを特徴とするジョブ管理装置。
【請求項１１】
前記画像形成装置は、ラスタライズ処理後のデータを保存する第１の記憶部と、前記ラスタライズ処理後のデータ以外のデータを保存する第２の記憶部と、を備え、
前記グラフ生成部は、前記第１の記憶部に対する第１のグラフと、前記第２の記憶部に対する第２のグラフと、を生成し、
前記画面制御部は、前記第１のグラフと前記第２のグラフと前記リストとを前記ジョブ管理画面に表示する、
ことを特徴とする請求項１０に記載のジョブ管理装置。
【請求項１２】
前記画面制御部は、前記リスト上で前記ジョブ内容を示す項目を選択する操作が行われた場合、選択された項目に対応するジョブ内容に従って、前記リストを並び替える、
ことを特徴とする請求項１０又は１１に記載のジョブ管理装置。
【請求項１３】
前記画面制御部は、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記リスト上に、前記所定のジョブ種別に属するジョブのみを表示する、
ことを特徴とする請求項１０乃至１２のいずれか一に記載のジョブ管理装置。
【請求項１４】
前記画面制御部は、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記リスト上に、前記所定のジョブ種別に対応する使用容量の詳細情報を表示する、
ことを特徴とする請求項１０乃至１３のいずれか一に記載のジョブ管理装置。
【請求項１５】
前記画面制御部は、前記グラフ上で所定のジョブ種別に対する特定の操作が行われた場合、削除指示を含むメニュー画面を表示し、当該メニュー画面で前記所定のジョブ種別に属するジョブを一括して削除可能にする、
ことを特徴とする請求項１０乃至１４のいずれか一に記載のジョブ管理装置。
【請求項１６】
前記画面制御部は、前記グラフ上で所定のジョブ種別を選択する操作が行われた場合、前記所定のジョブ種別に属するジョブのジョブ内容を記述した第２のリストを別ウインドウで表示し、当該第２のリスト上で１又は複数のジョブを削除可能にする、
ことを特徴とする請求項１０乃至１５のいずれか一に記載のジョブ管理装置。
【請求項１７】
前記画面制御部は、前記ジョブ管理装置にログインしたユーザが予め登録されたユーザである場合に、ジョブの削除操作を受け付ける、
ことを特徴とする請求項１０乃至１６のいずれか一に記載のジョブ管理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、ジョブ管理アプリケーション及びジョブ管理装置に関し、特に、画像形成装置のジョブを管理するジョブ管理アプリケーション及びジョブ管理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
プリント、コピー、スキャン等の複数の機能を備える複合機（ＭＦＰ：Multi Function Peripheral）などの画像形成装置では、各機能を利用して実行したジョブのデータは、再利用等の目的でＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶部に保存している。そして、画像形成装置のジョブを管理するジョブ管理装置では、ＨＤＤの状態を管理し、ＨＤＤの使用容量が増えてきた場合には、不要なジョブのデータを削除するなどしてＨＤＤの空き容量を確保している。その際、ＨＤＤにどの程度の空き容量があるかが分からないとジョブのデータを削除すべきか否かが判断できないため、ＨＤＤの使用容量／空き容量を分かりやすく表示する様々な方法が提案されている。
【０００３】
例えば、下記特許文献１には、画像形成装置に関して、ＨＤＤの空き容量が所定値よりも多い場合にはＨＤＤ残量を百分率で表示し、所定値よりも少ない場合には枚数で表示することが開示されている。また、同文献には、ＨＤＤの空き容量表示は、力ラーモード（フルカラー、白黒等）及び画像形成サイズ（Ａ３、Ａ４等）を含む画像形成条件毎に行うことも示されている。
【０００４】
また、印刷システムに関する技術ではないが、番組記録装置における放送番組の保存に関する技術として、下記特許文献２には、ＨＤＤの空き容量を百分率で表示することや、同画面上にＨＤＤに既に保存されているデータのリストを表示し、それらのデータを削除したらこれから保存しようとするデータの何％が保存可能になるかの数値を表示することが開示されている。
【０００５】
また、カメラにおけるデータの保存に関する技術として、下記特許文献３には、画像データをサーバのＨＤＤに送信して記憶させるシステムにおいて、送信不可データサイズ／送信データサイズのバー、及びＨＤＤの使用容量／空き容量のバーを表示すること、そして、使用者が同画面上のリストを見ながらＨＤＤの空き容量増加操作を行うと、各バーの表示内容を変化させることが開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】２００３−０７８６８７号公報
【特許文献２】２００３−００９０４８号公報
【特許文献３】２００９−１７１３９５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１、２のようにＨＤＤの使用容量／空き容量を百分率で表示したり枚数で表示したりする方法では、使用容量／空き容量を直感的に把握するのは困難である。一方、特許文献３のように、ＨＤＤの使用容量／空き容量のバーを表示した場合、使用容量／空き容量を直感的に把握することは可能であるが、特許文献３はカメラに関する技術であり、ジョブ毎にＨＤＤの使用容量／空き容量のバーを表示するものではないため、どのジョブのデータを削除すればよいかを判断するのは困難である。
【０００８】
特に、画像形成装置のＨＤＤには、クライアントから送信された印刷データ（ＰＣＬ（Printer Control Language）やＰＳ（Post Script）などのＰＤＬ（Page Description Language）で記述されたデータ）、この印刷データをラスタライズした画像データ、スキャン機能で読み取った画像データ、フォームデータなど、様々な種別のジョブのデータが保存されることから、これらのデータを適切に分類してＨＤＤの使用容量／空き容量を表示しないと、どのジョブのデータを削除すればよいのかを判断することが困難になる。
【０００９】
また、上記のように、画像形成装置には様々な種別のジョブのデータが保存されることから、画像形成装置に複数のＨＤＤを設け（若しくはＨＤＤを複数の領域に分割し）、例えば、印刷処理を実行するエンジンが利用するデータと、画像処理などを実行するコントローラが利用するデータと、を別々のＨＤＤに保存している。従って、各々のＨＤＤに対して、使用容量／空き容量を表示しないと、どのＨＤＤに保存されているジョブのデータを削除すればよいのかを判断することが困難になる。
【００１０】
更に、ＨＤＤに保存されているジョブのデータを削除する場合には、そのＨＤＤに保存されているジョブのリストを表示し、リスト上で個々のジョブの詳細を確認する必要があるが、ＨＤＤの使用容量／空き容量とジョブのリストとが別の画面に表示されると、削除すべきジョブを特定するのが困難になり、その結果、削除する必要がないジョブのデータを削除してしまうなどの誤操作の要因となり、ジョブのデータを削除する操作が複雑になるという問題が生じる。
【００１１】
本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、その主たる目的は、画像形成装置に保存されているジョブを簡便かつ確実に管理することができるジョブ管理アプリケーション及びジョブ管理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１２】
上記目的を達成するため、本発明は、画像形成装置のジョブを管理する装置で動作するジョブ管理アプリケーションであって、前記装置に、前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別毎に、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成処理、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ毎に、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成処理、前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で１又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御処理、を実行させるものである。
【００１３】
また、本発明は、画像形成装置のジョブを管理するジョブ管理装置であって、前記画像形成装置の記憶部に記憶されたジョブデータの情報を取得する情報取得部と、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ種別毎に、前記記憶部の使用容量を表したグラフを生成するグラフ生成部と、前記ジョブデータの情報に基づいて、ジョブ毎に、前記ジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成するリスト生成部と、前記グラフと前記リストとを同一のジョブ管理画面に表示し、前記リスト上で１又は複数のジョブを削除する操作が行われた場合、削除されたジョブが属するジョブ種別に対応する前記グラフ上の使用容量の表示を更新する画面制御部と、を備えるものである。
【発明の効果】
【００１４】
本発明のジョブ管理アプリケーション及びジョブ管理装置によれば、画像形成装置に保存されているジョブを簡便かつ確実に管理することができる。
【００１５】
その理由は、ジョブ管理アプリケーション（ジョブ管理装置）は、画像形成装置のＨＤＤに保存されているジョブの情報を取得し、ジョブ管理画面に表示する際に、ジョブ種別毎のＨＤＤの使用容量を表したグラフと、ジョブ毎のジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストと、を同一画面上に表示し、グラフ上及びリスト上の一方でジョブの削除操作が行われると、他方の表示もジョブの削除を反映させて動的に変化させる制御を行うからである。
【図面の簡単な説明】
【００１６】
【図１】本発明の一実施例に係る印刷システムの構成を模式的に示す図である。
【図２】本発明の一実施例に係るジョブ管理装置の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の一実施例に係る画像形成装置の構成を示すブロック図である。
【図４】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面の一例を示す図である。
【図５】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のリスト表示部の表示例を示す図である。
【図６（ａ）】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のグラフ表示部の操作例を示す図である。
【図６（ｂ）】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のリスト表示部の表示例を示す図である。
【図７】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のグラフ表示部の表示例を示す図である。
【図８】本発明の一実施例に係る詳細階層の表示条件設定画面の一例を示す図である。
【図９】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のグラフ表示部におけるジョブの削除操作の一例を示す図である。
【図１０】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のグラフ表示部におけるジョブの削除操作の他の例を示す図である。
【図１１】本発明の一実施例に係るジョブ管理画面のグラフ表示部の他の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１７】
背景技術で示したように、画像形成装置のＨＤＤには、再利用等の目的で様々なジョブのデータが保存されており、ジョブ管理装置では、画像形成装置のＨＤＤの使用容量／空き容量を管理し、不要になったジョブのデータを削除するなどして、ＨＤＤの空き容量を確保している。
【００１８】
ＨＤＤの使用容量／空き容量を管理するための方法として、空き容量を百分率や枚数で表示する方法があるが、この方法では、空き容量を直感的に把握するのが困難である。また、ＨＤＤの使用容量／空き容量をバーで表示する方法もあるが、画像形成装置のＨＤＤには、ラスタライズ前の印刷データ、ラスタライズ済みの画像データ、スキャン画像データ、フォームデータなどの様々な種別のジョブのデータが保存されるため、これらのデータを適切に分類してＨＤＤの使用容量／空き容量を表示しないと、バーを見ても、どのジョブのデータを削除すればよいのかを判断することが困難になる。
【００１９】
また、画像形成装置では、様々な種別のジョブのデータを効率的に保存するために、エンジンが使用するデータとコントローラが使用するデータとを別々のＨＤＤに保存している。そのため、各々のＨＤＤに対して使用容量／空き容量を表示しないと、どのＨＤＤのジョブのデータを削除すればよいのかを判断することが困難になる。
【００２０】
更に、ＨＤＤに保存されたジョブのデータを削除する場合には、ジョブのリストを表示し、個々のジョブの詳細を確認する必要があるが、ＨＤＤの使用容量／空き容量とジョブのリストとを別の画面に表示すると、削除すべきジョブを特定するのが困難になり、その結果、意図しないジョブのデータを削除してしまう恐れが生じ、ジョブのデータを削除する操作が複雑になる。
【００２１】
そこで、本発明の一実施の形態では、ジョブ管理を行う装置で動作するアプリケーションは、ジョブ処理装置（画像形成装置）のＨＤＤに保存されているジョブの情報を取得し、ジョブ管理画面を表示する際に、ジョブの種別（プリント、コピー、スキャン、フォーム等）毎のＨＤＤの使用容量を表したグラフと、ジョブ毎のジョブ内容を記述したリストと、を同一画面上に表示する。
【００２２】
その際、画像形成装置は、複数のＨＤＤを備える（若しくはＨＤＤが複数の領域に分割されている）ことから、ＨＤＤの使用容量／空き容量を適切に判断できるように、ＨＤＤ単位（若しくは領域単位）でグラフを表示する。一方、リストでは個々のジョブの詳細が確認できればよいため、リストには複数のＨＤＤ（若しくは領域）に保存されているジョブをまとめて表示する。
【００２３】
このように、ジョブ管理装置の使用者（ジョブ管理者）は、ジョブ種別毎に使用容量を表したグラフを確認することにより、どのジョブ種別のジョブを削除すればよいかを容易に認識することができ、また、同一画面上に表示されているリストを確認することにより、容易にジョブを選択して削除することができるため、所望のジョブのデータを簡便かつ確実に削除して、ＨＤＤを効率的に使用することができる。
【実施例】
【００２４】
上記した本発明の実施の形態についてさらに詳細に説明すべく、本発明の一実施例に係るジョブ管理アプリケーション及びジョブ管理装置について、図１乃至図１１を参照して説明する。図１は、本実施例の印刷システムの構成を模式的に示す図であり、図２は、本実施例のジョブ管理装置の構成を示すブロック図、図３は、本実施例の画像形成装置の構成を示すブロック図である。また、図４は、本実施例のジョブ管理画面の一例を示す図であり、図５乃至図１０は、ジョブ管理画面における操作を説明する図である。また、図１１は、ジョブ管理画面におけるグラフ表示の他の例を示す図である。
【００２５】
図１に示すように、本実施例の印刷システムは、プリント、コピー、スキャンなどの複数のジョブを処理するジョブ処理装置（画像形成装置２０とする。）と、この画像形成装置２０のジョブを管理するコンピュータ装置（ジョブ管理装置１０とする。）と、で構成される。これらは、イーサネット（登録商標）、トークンリング、ＦＤＤＩ（Fiber-Distributed Data Interface）等の規格により定められるＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）等の通信ネットワーク３０によって接続されている。以下、各装置について詳述する。
【００２６】
［ジョブ管理装置］
図２（ａ）に示すように、ジョブ管理装置１０は、制御部１１と、記憶部１２と、通信Ｉ／Ｆ部１３と、表示部１４と、操作部１５などで構成される。
【００２７】
制御部１１は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１ａと、ＲＯＭ（Read Only Memory）１１ｂやＲＡＭ（Random Access Memory）１１ｃなどのメモリとで構成される。ＣＰＵ１１ａは、ジョブ管理装置１０の動作を制御するためのプログラム、ＯＳ（Operating System）、ジョブ管理アプリケーションなどの各種プログラムをＲＯＭ１１ｂ又は記憶部１２から読み出してＲＡＭ１１ｃに展開し実行する。
【００２８】
上記ジョブ管理アプリケーションは、図２（ｂ）に示すように、制御部１１を、情報取得部、グラフ生成部、リスト生成部、画面制御部として機能させる。情報取得部は、画像形成装置２０の記憶部（本実施例ではＨＤＤとする。）に保存されているジョブの情報を取得する。グラフ生成部は、取得したジョブの情報に基づいて、ジョブ種別毎にＨＤＤの使用容量を算出し、各ＨＤＤに対してジョブ種別毎に使用容量を表したグラフを生成する。リスト生成部は、取得したジョブの情報に基づいて、ジョブ毎にジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストを生成する。画面制御部は、グラフ生成部が生成したグラフとリスト生成部が生成したリストとを同一のジョブ管理画面上に表示させる。
【００２９】
また、上記画面制御部は、ジョブ管理画面上での各種操作に応じて表示を制御する。例えば、リスト上のジョブ内容を示す項目を選択する操作が行われた時は、選択された項目に対応するジョブ内容に応じてリストを並び替えて表示する。また、グラフ上で所定のジョブ種別が選択された場合は、そのジョブ種別に属するジョブのみをリストに表示したり、選択されたジョブ種別の使用容量の詳細情報を表示したりする。また、リスト上で個別にジョブを削除可能にしたり、グラフ上でジョブ種別単位でジョブを一括して削除可能にしたりする。また、リスト上でジョブが削除された場合は、リストに連動してグラフの表示を更新したり、グラフ上でジョブ種別が削除された場合は、グラフに連動してリストの表示を更新したりする。
【００３０】
記憶部１２は、ＨＤＤなどで構成され、プログラムや画面データなどを記憶する。
【００３１】
通信Ｉ／Ｆ部１３は、ＮＩＣ（Network Interface Card）やモデムなどで構成され、通信ネットワーク３０を介して、画像形成装置２０からＨＤＤに保存されているジョブの情報などを取得する。
【００３２】
表示部１４は、液晶表示装置（ＬＣＤ：Liquid Crystal Display）や有機ＥＬ（electroluminescence）表示装置等からなり、上記ジョブ管理画面などを表示する。
【００３３】
操作部１５は、マウスやキーボード等からなり、ジョブ管理画面のリスト上でジョブを選択する操作、グラフ上でジョブ種別を選択する操作、ジョブを削除する操作などを可能にする。
【００３４】
［画像形成装置］
図３に示すように、画像形成装置２０は、制御部２１と、記憶部２２と、通信Ｉ／Ｆ部２３と、表示・操作部２４と、画像読取部（スキャナ）２５と、画像処理部（コントローラ）２６と、印刷処理部（エンジン）２７などで構成される。
【００３５】
制御部２１は、ＣＰＵ２１ａと、ＲＯＭ２１ｂやＲＡＭ２１ｃなどのメモリとで構成される。ＣＰＵ２１ａは、各種プログラムをＲＯＭ２１ｂ又は記憶部２２から読み出し、ＲＡＭ２１ｃに展開して実行し、画像形成装置２０全体の動作を制御する。
【００３６】
記憶部２２は、ＨＤＤなどで構成され、プログラムや各ジョブ種別のジョブデータ（例えば、ラスタライズ（ＲＩＰ）前の印刷データ、ラスタライズ済みの画像データ、画像読取部２５で読み取ったスキャン画像データ、フォームデータ）などを記憶する。この記憶部２２は、印刷処理部（エンジン）２７が利用するジョブデータ（上記ラスタライズ済みの画像データ）と画像処理部（コントローラ）２６が利用するジョブデータ（ラスタライズ済みの画像データ以外のデータ）とを区別して保存できるように、複数のＨＤＤ（若しくは複数の領域）で構成される。
【００３７】
通信Ｉ／Ｆ部２３は、ＮＩＣやモデムなどで構成され、通信ネットワーク３０を介して、ジョブ管理装置１０に記憶部２２に保存しているジョブの情報などを送信する。
【００３８】
表示・操作部２４は、液晶表示装置や有機ＥＬ表示装置等の表示部上に、透明電極が格子状に配置された感圧式の操作部（タッチパネル）を備え、画像形成装置２０を操作するための画面や印刷条件を設定する画面などを表示すると共に、各種設定や指示などを可能にする。
【００３９】
画像読取部２５は、原稿台上の原稿から画像データを光学的に読み取る部分であり、原稿を走査する光源と、原稿で反射された光を電気信号に変換するＣＣＤ（Charge Coupled Devices）等のイメージセンサと、電気信号をＡ／Ｄ変換するＡ／Ｄ変換器などにより構成される。
【００４０】
画像処理部２６は、印刷データを解析し、印刷データの各ページをラスタライズしてページ毎の画像データを生成、もしくは、画像読取部２５からページ毎の画像データを取得し、必要に応じて画像処理（色調整、濃度調整、サイズ調整などの処理）やスクリーニングを行った後、印刷処理部２７で印刷可能な画像データに変換する。
【００４１】
印刷処理部２７は、電子写真方式や静電記録方式等の作像プロセスを利用した画像形成に必要な構成要素で構成され、画像処理部２６で作成した画像データに基づく印刷画像を指定された用紙に印刷する。
【００４２】
なお、本実施例では、ジョブ管理装置１０の制御部１１上でジョブ管理アプリケーションを動作させる構成とするが、画像形成装置２０の制御部２１上でジョブ管理アプリケーションを動作させる構成としてもよい。その場合は、画像形成装置２０の表示・操作部２４にジョブ管理画面を表示することになる。
【００４３】
また、ジョブ管理装置１０及び画像形成装置２０に加えて、ＲＩＰ（Raster Image Processor）コントローラやプリンタコントローラ等の制御装置を通信ネットワーク３０に接続し、制御装置上でジョブ管理アプリケーションを動作させる構成としてもよい。
【００４４】
以下、ジョブ管理アプリケーションによって表示部１４に表示されるジョブ管理画面について、図４を参照して説明する。
【００４５】
図４は、ジョブ管理画面４０の一例である。このジョブ管理画面４０には、通信ネットワーク３０に接続された１又は複数の画像形成装置２０に関する様々な情報が表示される。本実施例では、少なくとも、グラフ表示部４１（図の左上の丸で囲んだ領域）に、画像形成装置２０の各ＨＤＤに対して、ジョブ種別毎にＨＤＤの使用容量を表したグラフ（ここでは、積み上げ棒グラフ）が表示されると共に、リスト表示部４２（図の右下の丸で囲んだ領域）に、ジョブ毎にジョブ種別を含むジョブ内容を記述したリストが表示される。
【００４６】
上記グラフは、印刷処理部（エンジン）２７が利用するデータ（ＲＩＰ済みのコピー／プリントデータ（「Copy/Print」と表記）など）を保存する第１のＨＤＤ（若しくは第１の領域）の全記憶容量に対する使用容量を表した第１のグラフ（上側のグラフ）と、画像処理部（コントローラ）２６が利用するデータ（ＲＩＰ前のプリントデータ（「Print」と表記）やスキャンデータ（「Scan」と表記）、フォームデータ（「Form」と表記）など）を保存する第２のＨＤＤ（若しくは第２の領域）の全記憶容量に対する使用容量を表した第２のグラフ（下側のグラフ）と、に分かれている。そして、各々のグラフでは、ジョブ種別毎にＨＤＤの使用容量が分かるように、ジョブ種別毎に表示形態（色やハッチングの種類）を変えて表示している。
【００４７】
なお、ここでは、ジョブ種別を「Copy/Print」と「Print」と「Scan」と「Form」の４種類に分類しているが、ジョブ種別は２以上であればよい。また、図では、グラフの表示とジョブ種別とを対応付ける凡例を記載しているが、グラフの中にジョブ種別を重ねて表示してもよいし、引き出し線でジョブ種別を表示してもよい。また、ここでは、使用容量、全記憶容量、ジョブ数を数値で記載しているが、これらは表示しても表示しなくてもよい。
【００４８】
また、上記リストは、個々のジョブ（表の行）に対してそのジョブの詳細情報を示す複数の列が設けられており、その中に、各ジョブ種別を示すジョブ種別欄４３（２列目の「JOBTYPE」、図の矩形の枠参照）を備えている。このジョブ種別欄４３により、リストとグラフの対応付けができるようになっている。そして、このリスト上で、マウスクリックなどの操作によってジョブを選択することにより、ジョブを一つずつ削除することができる。また、コントロールキーを押しながらマウスクリックすることにより、複数のジョブを選択して削除することができ、シフトキーを押しながらマウスクリックすることにより、隣接した複数のジョブを同時に選択して削除することができる。
【００４９】
なお、「JOBTYPE」以外のジョブの詳細情報は任意であり、ジョブを削除するか否かを判断するために必要な情報を含んでいればよい。また、ここでは、リストを、一次保存領域に保存されたジョブ（ジョブチケットの編集やページ編集、トーンカーブの調整などが可能なジョブ）の一覧を表示する「Hold Job」タブと、恒久的な保存領域に保存されたジョブ（上記編集や調整ができないジョブ）の一覧を表示する「HDD Job」タブと、に分けて表示する構成としているが、これらはまとめて表示してもよい。
【００５０】
また、グラフとリストの相関について、グラフ上に表示されるジョブ種別に属するジョブの全てがリスト上に表示される（グラフとリストを完全に一致させる）構成としてもよいし、グラフ上に表示される各ジョブ種別に属するジョブの一部がリスト上に表示される（例えば、削除が禁止されたジョブはリストに表示させない）構成としてもよいし、グラフ上に表示される一部のジョブ種別に属するジョブがリスト上に表示される（例えば、フォームなどの特定のジョブ種別のジョブはリストに表示させない）構成としてもよい。
【００５１】
以上、ジョブ管理画面４０の基本構成及び基本的なジョブの削除方法について示したが、本実施例のジョブ管理アプリケーションは、ジョブの管理を容易にするための様々な制御を行うことができる。
【００５２】
例えば、リストにジョブの一覧を表示する際、表示順は、ＨＤＤに登録された順番や名前のアルファベット順など、任意に設定することができるが、特定のジョブ種別に属するジョブを削除する場合は、ジョブ種別毎に各ジョブが表示されることが好ましい。そこで、図５（ａ）に示すような順番でジョブが表示されている状態において、表の最上位リスト項目バー４４のジョブ種別「JOBTYPE」がマウスクリックなどの操作で選択された場合、画面制御部は、図５（ｂ）に示すように、各ジョブをジョブ種別順に並び替えて表示する。このような並び替え制御を行うことにより、削除するジョブを効率的に選択することができる。
【００５３】
また、図４では、グラフに表示している全てのジョブ種別に属するジョブをリストに表示したが、特定のジョブ種別に属するジョブのみを削除する場合は、そのジョブ種別のジョブのみがリストに表示される方が便利である。そこで、図６（ａ）に示すように、全てのジョブ種別に属するジョブがリストに表示されている状態において、グラフ上の所定のジョブ種別の領域がマウスクリックなどの操作で選択された場合、画面制御部は、図６（ｂ）に示すように、選択されたジョブ種別に属するジョブのみをリストに表示する。このような表示制御を行うことにより、削除するジョブを効率的に選択することができると共に、削除しないジョブを誤って選択するといった不都合を未然に防止することができる。
【００５４】
また、図４乃至図６では、グラフ上に「Copy/Print」と「Print」と「Scan」と「Form」の４つの種別を示したが、ジョブ種別が階層表示できる場合において、上位のジョブ種別だけを表示したのではジョブを区別しにくく、詳細階層まで表示したのではグラフが見にくくなる。そこで、図７（ａ）に示すように、グラフ上で４つのジョブ種別が表示されている状態において、所定のジョブ種別がマウスクリックなどの操作で選択された場合、画面制御部は、図７（ｂ）に示すように、選択されたジョブ種別の詳細階層を示すグラフを表示し、そのジョブ種別に属するジョブの構成を認識できるようにする。このようなジョブ種別の詳細階層表示を行うことにより、選択したジョブ種別に削除すべきジョブが含まれているかを視覚的に判断することができ、削除するジョブを確実に選択することができる。
【００５５】
なお、図７では、元のグラフと詳細階層を示すグラフとを並べて表示したが、詳細階層の表示方法は任意であり、例えば、詳細階層のグラフを別画面に表示したり、詳細階層の構成をテキスト表示したりすることもできる。また、詳細階層を表示する際、どのような条件で表示するかを設定できるようにしても良い。例えば、図８に示すような表示条件設定画面４５を表示し、その画面でユーザが選択した条件に従って詳細階層が表示されるようにすることもできる。
【００５６】
また、図４では、リスト上で削除するジョブを選択する構成を示したが、所定のジョブ種別に属するジョブ全体を削除する場合、リスト上でそれらのジョブを選択するのは煩雑である。そこで、図９に示すように、所定のジョブ種別の領域にマウスを移動させた状態で、右クリックなどの所定の操作が行われた場合、画面制御部は、そのジョブ種別に対する操作を選択するメニュー画面を表示し、メニュー画面で「削除」が選択された場合、そのジョブ種別に属するジョブを一括して削除し、グラフ及びリストを更新するように制御することもできる。このように、グラフ上でジョブ種別単位の削除を可能にすることにより、複数のジョブを簡単かつ確実に削除することができる。
【００５７】
また、図１０に示すように、グラフ上でマウスクリックなどの操作によって所定のジョブ種別の領域が選択された場合、画面制御部は、そのジョブ種別に属するジョブのリストを別画面に表示し、その別画面でジョブを個別に削除したり、一括して削除したりできるように制御することもできる。このように、グラフ上で選択したジョブ種別に属するジョブのリストを別画面に表示することにより、ジョブを簡単かつ確実に削除することができる。
【００５８】
なお、本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨を逸脱しない限りにおいて、その構成や制御は適宜変更可能である。
【００５９】
例えば、図４では、ジョブ種別毎のＨＤＤの使用容量を積み上げて表示する積み上げ棒グラフを示したが、グラフの形態は積み上げ棒グラフに限らず、ジョブ種別毎のＨＤＤの使用容量が識別可能な形態であればよい。例えば、図１１（ａ）に示すように、ジョブ種別毎のＨＤＤの使用容量を個別に表示する集合縦棒グラフや、図１１（ｂ）に示すように、ジョブ種別毎のＨＤＤの使用容量に応じて円を塗りつぶす円グラフなどとすることもできる。
【００６０】
また、上記実施例では、ジョブの削除は任意のユーザが実施できるものとしたが、この構成では、保存すべきジョブを削除してしまう恐れがある。そこで、ジョブを削除する権限を有するユーザのＩＤを予め登録しておき、ジョブ管理アプリケーションは、ジョブ管理装置１０にログインしたユーザのＩＤと予め記録したＩＤとが一致する場合に、ジョブの削除操作を受け付けるように制御しても良い。その場合、予め登録されたユーザ以外のユーザがログインした場合は、ジョブ管理画面４０を表示しないようにしてもよいし、ジョブ管理画面４０は表示するがジョブの削除操作は受け付けないようにしてもよい。
【産業上の利用可能性】
【００６１】
本発明は、画像形成装置のジョブを管理する装置及び当該装置で動作するプログラムに利用可能である。
【符号の説明】
【００６２】
１０  ジョブ管理装置
１１  制御部
１１ａ  ＣＰＵ
１１ｂ  ＲＯＭ
１１ｃ  ＲＡＭ
１２  記憶部
１３  通信Ｉ／Ｆ部
１４  表示部
１５  操作部
２０  画像形成装置
２１  制御部
２１ａ  ＣＰＵ
２１ｂ  ＲＯＭ
２１ｃ  ＲＡＭ
２２  記憶部
２３  通信Ｉ／Ｆ部
２４  表示・操作部
２５  画像読取部
２６  画像処理部
２７  印刷処理部
３０  通信ネットワーク
４０  ジョブ管理画面
４１  グラフ表示部
４２  リスト表示部
４３  ジョブ種別欄
４４  リスト項目バー
４５  表示条件設定画面
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６（ａ）】
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【図６（ｂ）】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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