(57)【要約】【課題】音声出力によりセキュリティーを向上させる画像形成装置を提供する。【解決手段】  印刷データ取得部１００は、画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定３１０を含む印刷データ３００を取得する。音声出力設定抽出部１１０は、印刷データ３００から、音声出力設定３１０を抽出する。人確認部１２０は、音声出力設定３１０が抽出された場合、周囲に人がいることを確認する。音声出力部６１は、人がいることが確認された場合、音声出力設定３１０に従って音声を出力する。画像形成部１７は、音声が出力された場合、印刷データ３００を画像形成する。【選択図】図２
2014236263.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定を含む印刷データを取得する印刷データ取得手段と、
該印刷データ取得手段により取得された印刷データから、前記音声出力設定を抽出する音声出力設定抽出手段と、
該音声出力設定抽出手段により前記音声出力設定が抽出された場合、周囲に人がいることを確認する人確認手段と、
該人確認手段により周囲に人がいることが確認された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力する音声出力手段と、
該音声出力手段により音声が出力された場合、前記印刷データを画像形成する画像形成手段とを備える
ことを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
周囲の音声データを入力する音声入力手段と、
前記音声入力手段により入力された音声データからキーワードを認識する音声認識手段と、
前記音声認識手段により認識されたキーワードが画像形成の中止の指示であった場合、前記画像形成手段による前記印刷データの出力を中止させる画像形成中止手段とを備える
ことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
【請求項３】
前記音声出力手段は、
記憶された音声出力許可否の設定が不許可であっても、前記音声出力設定抽出手段により前記音声出力設定が抽出された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力する
ことを特徴とする請求項１又は２に記載の画像形成装置。
【請求項４】
前記音声出力設定は、音声出力するためのメッセージと、ページ単位での音声出力回数の設定とを含み、
前記音声出力手段は、前記メッセージを前記音声出力回数の設定に従って音声合成して音声出力する
ことを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項５】
前記音声出力設定は、音声認識手段により認識されるキーワードを含む
ことを特徴とする請求項２乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項６】
前記人確認手段は、人の入退室を管理する入退管理装置により、周囲に人がいることを確認する
ことを特徴とする請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像形成装置。
【請求項７】
画像形成装置による画像形成方法において、
画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定を含む印刷データを取得し、
取得された印刷データから、前記音声出力設定を抽出し、
前記音声出力設定が抽出された場合、周囲に人がいることを確認し、
周囲に人がいることが確認された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力し、
音声が出力された場合、前記印刷データを画像形成する
ことを特徴とする画像形成方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置及び画像形成方法に係り、特に音声出力が可能な画像形成装置及び画像形成方法に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来から、文書や画像を印刷可能な複合機（Multifunctional Peripheral, MFP）等の画像形成装置が存在する。
これらの画像形成装置では、文書を印刷して出力する以外にも、音声出力が可能なものが存在する。
【０００３】
ここで、特許文献１を参照すると、画像データと音声データとを含む合成データを受信する手段と、合成データに含まれる音声データを、合成データを受信した際に再生するか、ユーザーの指示を待って再生するかを示す再生方法を記憶する手段と、前記再生方法に従って音声データを再生する手段とを備えることを特徴とする画像形成装置が開示されている（以下、従来技術１とする。）。
従来技術１では、合成データに含まれる音声データを再生する際に、画像形成装置の設置場所等に起因して、機密の漏洩のおそれがない場合には合成データを受信した際に音声データを自動的に再生することができる。また、セキュリティー上の問題がある場合にはユーザが指示したときのみ音声データを再生することができる。従って、セキュリティーを保護しつつユーザの利便性を確保することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２００６−３１１０９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、従来技術１は、機密文書を持ち出すような不正の目的があるユーザーは周囲に人がいないときでも、音声を再生せずに画像データを印刷可能であった。
このため、セキュリティー上の問題があった。
【０００６】
本発明は、このような状況に鑑みてなされたものであって、上述の問題点を解消する画像形成装置を提供することを課題とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の画像形成装置は、画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定を含む印刷データを取得する印刷データ取得手段と、該印刷データ取得手段により取得された印刷データから、前記音声出力設定を抽出する音声出力設定抽出手段と、該音声出力設定抽出手段により前記音声出力設定が抽出された場合、周囲に人がいることを確認する人確認手段と、該人確認手段により周囲に人がいることが確認された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力する音声出力手段と、該音声出力手段により音声が出力された場合、前記印刷データを画像形成する画像形成手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、周囲の音声データを入力する音声入力手段と、前記音声入力手段により入力された音声データからキーワードを認識する音声認識手段と、前記音声認識手段により認識されたキーワードが画像形成の中止の指示であった場合、前記画像形成手段による前記印刷データの出力を中止させる画像形成中止手段とを備えることを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記音声出力手段は、記憶された音声出力許可否の設定が不許可であっても、前記音声出力設定抽出手段により前記音声出力設定が抽出された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記音声出力設定は、音声出力するためのメッセージと、ページ単位での音声出力回数の設定とを含み、前記音声出力手段は、前記メッセージを前記音声出力回数の設定に従って音声合成して音声出力することを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記音声出力設定は、音声認識手段により認識されるキーワードを含むことを特徴とする。
本発明の画像形成装置は、前記人確認手段は、人の入退室を管理する入退管理装置により、周囲に人がいることを確認することを特徴とする。
本発明の画像形成方法は、画像形成装置による画像形成方法において、画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定を含む印刷データを取得し、取得された印刷データから、前記音声出力設定を抽出し、前記音声出力設定が抽出された場合、周囲に人がいることを確認し、周囲に人がいることが確認された場合、前記音声出力設定に従って音声を出力し、音声が出力された場合、前記印刷データを画像形成することを特徴とする。
【発明の効果】
【０００８】
本発明によれば、周囲に人がいることが確認された場合に音声を出力する音声出力設定を印刷データに含ませることで、機密文書を出力中であること等を周囲の人に知らせることができ、周囲の監視を促し、セキュリティーを向上させる画像形成装置を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【０００９】
【図１】本発明の画像形成装置及び端末の実施の形態に係るシステム構成図である。
【図２】図１に示す画像形成装置及び端末の制御構成を示すブロック図である。
【図３】図１に示す画像形成装置の概略図である。
【図４】本発明の実施の形態に係る音声出力印刷処理のフローチャートである。
【図５】図４に示す音声出力印刷処理の印刷データの音声設定を行う画面例である。
【図６】図４に示す音声出力印刷処理の出力停止報知の画面例である。
【発明を実施するための形態】
【００１０】
＜実施の形態＞
〔画像形成装置１と端末２のシステム構成〕
まず、図１を参照して、画像形成装置１と端末２とにより構成される画像形成システムのシステム構成について説明する。
【００１１】
画像形成装置１は、画像処理部１１、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部（給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、排出ローラー４５）、ネットワーク送受信部１５、操作パネル部１６、記憶部１９、及び画像形成部１７（画像形成手段）、人感センサー６０、音声出力部６１（音声出力手段）、音声入力部６２（音声入力手段）、タイマー部６４等が接続されている。各部は、制御部１０によって動作制御される。
【００１２】
制御部１０は、ＧＰＰ（General Purpose Processor）、ＣＰＵ（Central Processing Unit、中央処理装置）、ＭＰＵ（Micro Processing Unit）、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）、ＧＰＵ（Graphics Processing Unit）、ＡＳＩＣ（Application Specific Processor、特定用途向けプロセッサー）等の情報処理手段である。
制御部１０は、記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤに記憶されている制御プログラムを読み出して、この制御プログラムをＲＡＭに展開させて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部１０は、端末２や操作パネル部１６から入力された所定の指示情報に応じて、装置全体の制御を行う。
【００１３】
画像処理部１１は、ＤＳＰ（Digital Signal Processor）やＧＰＵ（Graphics Processing Unit）等の制御演算手段である。画像処理部１１は、画像データに対して所定の画像処理を行う手段であり、例えば、拡大縮小処理、濃度調整、階調調整、画像改善処理等の各種画像処理を行う。画像処理部１１は、原稿読取部１２で読み取られた画像を、ＰＤＦやＴＩＦＦ等のフォーマットのファイル単位に変換した上で、記憶部１９に印刷データ３００として記憶する。
【００１４】
原稿読取部１２は、セットされた原稿を読み取る（スキャン）手段である。
原稿給送部１３は、原稿読取部１２で読み取られる原稿を搬送する手段である。
画像形成部１７は、ユーザーの出力指示により、端末２から取得されたり、記憶部１９に記憶されていたり、原稿読取部１２で読み取られたりしたデータから記録紙への画像形成を行わせる手段である。
搬送部は、給紙カセット４２１（図３）から記録紙を搬送し、画像形成部１７で画像形成させ、その後にスタックトレイ５０へ搬送する。
なお、原稿読取部１２、原稿給送部１３、搬送部、画像形成部１７の動作については後述する。
【００１５】
ネットワーク送受信部１５は、ネットワーク５に接続するためのＬＡＮボードや無線送受信機等を含むネットワーク接続手段である。
ネットワーク送受信部１５は、データ通信用の回線ではデータを送受信し、音声電話回線では音声信号を送受信する。
また、画像形成装置１は、ネットワーク送受信部１５からネットワーク５を介して、端末２及び入出管理装置３と接続されている。
【００１６】
操作パネル部１６は、ＬＣＤ等の表示部と、テンキー、スタート、キャンセル、複写やＦＡＸ送信やスキャナー等の動作モードの切り換えのボタン、選択された文書の印刷や送信や保存や記録等に関するジョブの実行に係る指示を行うためのボタンやタッチパネル等の入力部とを備えている。
操作パネル部１６は、ユーザーによる画像形成装置１の各種ジョブの指示を取得する。また、操作パネル部１６から取得したユーザーの指示により、各ユーザーの情報を入力、変更することも可能である。
【００１７】
記憶部１９は、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）等の半導体メモリーやＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記録媒体を用いた記憶手段である。
記憶部１９は、印刷データ３００、音声出力設定３１０（図２）等も記憶している。
また、記憶部１９のＲＯＭやＨＤＤには画像形成装置１の動作制御を行うための制御プログラムが記憶されている。これに加えて、記憶部１９は、ユーザーのアカウント設定も記憶している。このアカウント設定は、ユーザーＩＤ（Identification、ユーザー名）、パスワード、一般ユーザーと管理者等の種別等の権限情報、端末２のＩＰアドレス、メールアドレス等を含んでいてもよい。アカウント設定は、操作パネル部１６や端末２からユーザーが入力した各種情報を用いて登録される。
また、記憶部１９には、ユーザー毎の保存フォルダーの領域が含まれていてもよい。
【００１８】
人感センサー６０は、数ｍ以上の遠距離でも人等の温熱体の接近を感知可能な焦電センサや赤外線センサー等である。人感センサー６０は、画像形成装置１の所定範囲内に人が近づいたことを検知する。人感センサー６０は、画像形成装置１の周囲に人がいることが検出可能である。
なお、人感センサー６０として、カメラ等の光学センサ、生体認証センサ、マイクロ波レーダー、レーザーセンサー、床面圧力センサー、超音波センサー等を用いて、ユーザーの接近を検知してもよい。
【００１９】
音声出力部６１は、音声合成シンセサイザー、Ｄ／Ａ（Digital to Analog)コンバータ、アンプ、スピーカー等を備えた音声出力のための手段である。音声出力部６１の音声合成シンセサイザーは、音声出力設定３１０（図２）に含まれたメッセージ等の文字データ等を、設定された音声の種類及び音量で合成して出力する。この際、音声出力部６１は、音声出力設定３１０に含まれたメッセージを、音声出力設定３１０に含まれた音声出力回数の設定に従って音声合成して音声出力する。このため、音声出力部６１は、所定の音声波形データ等を含んでいる。また、音声出力部６１は、ＷＡＶやＭＰ３やＡＡＣ等の規格のサンプリング音声が印刷データ３００に含まれている場合、これも出力可能である。さらに、音声出力部６１は、ブザーを鳴らすことも可能である。また、音声出力部６１は外部に接続されたフラッシュライト等（図示せず）を制御することも可能である。
【００２０】
音声入力部６２は、マイクロフォン、Ａ／Ｄ（Analog to Digital)コンバータ等を備えた音声入力のための手段である。音声入力部６２は、画像形成装置１の例えば数十ｍ以上の周囲の音声データを入力することが可能である。このため、音声入力部６２のマイクロフォンは指向性があまりないように構成してもよい。また、音声入力部６２は、人声をより取得しやすいようなフィルターを備えていてもよい。
【００２１】
タイマー部６４は、リアルタイムタイマ等であり、画像形成装置１の置かれている場所について、就業時間内等の周囲に人がいる時間帯等を設定可能である。
また、タイマー部６４は入出管理装置３の入退室管理と連動させて、人の出入り等の時間を管理するのに用いることも可能である。
【００２２】
なお、画像形成装置１において、制御部１０及び画像処理部１１は、ＧＰＵ内蔵ＣＰＵ等やチップ・オン・モジュールパッケージのように、一体的に形成されていてもよい。
また、制御部１０及び画像処理部１１は、ＲＡＭやＲＯＭやフラッシュメモリー等を内蔵していてもよい。
また、画像形成装置１は、ファクシミリの送受信を行うＦＡＸ送受信部を備えていてもよい。
【００２３】
端末２は、制御部２０、Ｉ／Ｏ部２３、入力部２４、ネットワーク送受信部２５、表示部２６、記憶部２９を備えている。
【００２４】
制御部２０は、ＣＰＵ、ＭＰＵ、ＤＳＰ、ＧＰＵ、ＡＳＩＣ等である演算・制御能力を備えた制御手段である。制御部２０は、記憶部２９に記憶された制御プログラムを、ハードウェア資源を用いて実行することで、後述する機能ブロックの各手段として動作させられる。また、制御部２０は、入力部２４から入力された所定の指示情報に応じて、端末２の装置全体の制御を行う。
【００２５】
Ｉ／Ｏ部２３は、各種周辺機器（ペリフェラル）に接続するための、ＤＶＩ、アナログＲＧＢ、ＨＤＭＩ（登録商標）、ＵＳＢ、ＩＥＥＥ１３９４、シリアル、ＧＰＩＯ、パラレル、赤外線、無線等のインターフェイスを提供するチップセットや回路やコネクタ等を含む。Ｉ／Ｏ部２３は、入力部２４、ネットワーク送受信部２５、及び表示部２６と接続される。
【００２６】
入力部２４は、各種設定やユーザー認証等の情報を入力するためのキーボードやマウスやタッチパネルやタッチパッド等の入力手段である。
【００２７】
ネットワーク送受信部２５は、ネットワーク５に接続するための、例えば１０００ＢＡＳＥ−Ｔ／１００ＢＡＳＥ−ＴＸ等の規格のＬＡＮインターフェイスや無線ＬＡＮインターフェイスや携帯電波送受信デバイス等である。端末２は、ネットワーク送受信部２５を介して、印刷データ３００（図２）、ログイン時のユーザーＩＤやパスワード等を送受信可能である。
ネットワーク送受信部２５は、外部のハブやルータ等に接続されていてもよい。
【００２８】
表示部２６は、ＬＣＤディスプレイや有機ＥＬディスプレイ等の表示手段である。表示部２６は、アプリケーション・ソフトウェアによる描画や、画像形成装置１からの通知等について画面表示等が可能である。
【００２９】
記憶部２９は、ＲＡＭ（Random Access Memory）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＳＳＤ（Solid State Drive）等のフラッシュメモリーディスク、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）、磁気テープ装置、光ディスク装置等の記憶手段である。記憶部２９は、端末２を画像形成装置１の端末として機能させるための各種プログラムと印刷データ３００（図２）を記憶している。
また、記憶部２９は、ＧＵＩ（Graphical User Interface）を備えたＯＳ（Operating System）、ワードプロセッサー、表計算ソフト、描画ソフト、WWWブラウザー、電子メーラ等のアプリケーション・ソフトウェア、その他のプログラムやデータ等も記憶している。これらのプログラムやデータは、制御部２０が読み出して実行したり、書き込んだりすることが可能である。つまり、記憶部２９は、印刷データ作成部２００（図２）にて作成された印刷データ３００を一旦、記憶することも可能である。
【００３０】
入出管理装置３は、人の入退室を管理するための入退室管理システム等である。入出管理装置３は、ＩＣカードや防犯カメラ等により、画像形成装置１が載置されたフロアへの入退室を管理する。入出管理装置３は、画像形成装置１からのリクエスト（要求）により現在、管理しているフロアに人が何人いるかを送信可能である。
【００３１】
〔画像形成装置１及び端末２の機能構成〕
ここで、図２を参照し、画像形成装置１及び端末２の機能構成について説明する。
画像形成装置１は、印刷データ取得部１００（印刷データ取得手段）、音声出力設定抽出部１１０（音声出力設定抽出手段）、人確認部１２０（人確認手段）、音声認識部１３０（音声認識手段）、画像形成中止部１４０（画像形成中止手段）を備えている。
端末２は、印刷データ作成部２００を備えている。
また、画像形成装置１及び端末２の間では、印刷データ３００が送受信される。
【００３２】
印刷データ取得部１００は、画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定３１０を含む印刷データ３００を、端末２や外部に接続された記録媒体（図示せず）から取得する。印刷データ取得部１００は、この他にも、プログラム全体の制御を行い、ユーザーＩＤやパスワードを取得してユーザー認証等を行うことも可能である。
【００３３】
音声出力設定抽出部１１０は、印刷データ取得部１００により取得された印刷データ３００から、音声出力設定３１０を抽出する。音声出力設定抽出部１１０は、ＰＤＬのパーサ等により、メタデータである音声出力設定３１０のデータ塊を取得して、これにアクセスする。なお、機密データ等でなく、印刷データ３００に音声出力設定３１０が含まれていない場合には、音声出力設定抽出部１１０は、その旨を出力する。
【００３４】
人確認部１２０は、音声出力設定抽出部１１０により音声出力設定３１０が抽出された場合、周囲に人がいることを確認する。人確認部１２０は、ネットワーク５に接続された入出管理装置３のＩＣカードや防犯カメラ等からのカメラ認証、人感センサー６０からのデータ、タイマー部６４による就業時間等により、この確認を行う。
【００３５】
音声認識部１３０は、音声入力部６２により入力された音声データから、音声出力設定３１０に設定されたキーワードを認識する。音声認識部１３０は、例えば、隠れマルコフモデルやカーネルマシン等を備えて、人の音声から単語等を認識する。この単語としては造語や特殊なフレーズ等も認識可能である。
また、音声認識部１３０は、音声入力部６２により入力された音声データから、人の声を認識し、周囲に人がいることを確認する人確認手段として機能させてもよい。また、音声認識部１３０は、所定の笛の音等をキーワードとして認識させてもよい。
【００３６】
画像形成中止部１４０は、音声認識部１３０により認識されたキーワードが画像形成の中止の指示であった場合には、画像形成部１７による印刷データ３００の出力を中止させる。
【００３７】
印刷データ作成部２００は、図示しないアプリケーション・ソフトウェア等からの指示により、画像形成装置１用のＰＳ（Postscript（登録商標））形式等のＰＤＬ（Page Description Language）データ等として印刷データ３００を作成し、画像形成装置１へ送信する。
なお、画像形成装置１において、原稿読取部１２や外部記録媒体から、直接、印刷データ３００を取得するような構成であってもよい。
【００３８】
印刷データ３００は、印刷データ作成部２００により作成され、文字データ、画像データ、及びその他のデータであるデータ本体と、印刷されないメタデータ等の形式の音声出力設定３１０とを含んでいる。
印刷データ３００は、端末２や他の端末（図示せず）から送信されたＰＤＬデータであってもよい。印刷データ３００は、作成したユーザー（以下、「本人」という。）のユーザーＩＤを含めていてもよい。
また、印刷データ３００は、ユーザーが画像形成装置１に接続した記録媒体から読み込まれた文書データや画像データ等であってもよい。
また、印刷データ３００は、原稿読取部１２で読み取られ画像処理部１１で画像処理された画像データであってもよい。この場合、印刷データ３００は、ＲＧＢカラーやモノクロやグレースケールのビットマップ画像のファイルや、ランレングスやＬＺＷ等で軽度に圧縮されたファイル等となる。この場合、印刷データ３００は、画像処理部１１や制御部１０で既にＰＤＦやＴＩＦＦ等の形式に変換されたデータであってもよい。
【００３９】
音声出力設定３１０は、音声出力又はフラッシュライト等の制御設定、音声出力するためのメッセージ、ページ単位での音声出力回数の設定、ユーザー認証用パスワード、音声認識部１３０により認識されるキーワード等を含むメタデータ等である。音声出力設定３１０は、メッセージとして音声合成のための文字データや音素片指定データ等を含んでいる。また、音声出力設定３１０は、サンプリングされたＷＡＶやＭＰ３やＡＡＣ音声等のエンコードされたバイナリー（binary）データについて含んでいてもよい。
【００４０】
音声出力許可否設定３２０は、音声出力許可否の設定である。通常、画像形成装置１で音声出力が可能であっても、オフィス使用の際には音声出力は不許可になっていることがある。このように音声出力許可否設定３２０が不許可と設定されている場合でも、音声出力部６１は、音声出力設定抽出部１１０により音声出力設定３１０が抽出された場合、音声出力設定３１０に従った音声出力を行うことが可能である。
【００４１】
ここで、画像形成装置１の制御部１０は、記憶部１９に記憶された制御プログラムを実行することで、印刷データ取得部１００、音声出力設定抽出部１１０、人確認部１２０、音声認識部１３０、画像形成中止部１４０として機能する。
また、画像形成装置１の記憶部１９は、音声出力設定３１０を記憶する音声出力設定記憶手段として機能する。また、記憶部１９は、印刷データ３００を記憶する印刷データ記憶手段として機能する。また、記憶部１９は、音声出力許可否設定３２０を記憶する音声出力許可否設定記憶手段として機能する。
また、端末２の制御部２０は、記憶部２９に記憶された制御プログラムを実行することで、印刷データ作成部２００として機能する。
また、端末２の記憶部２９は、印刷データ３００を記憶する印刷データ記憶手段として機能する。
また、上述の画像形成装置１の各部は、本発明の画像形成方法を実行するハードウェア資源となる。
【００４２】
〔画像形成装置１の動作〕
次に、図３を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１の動作について説明する。
原稿読取部１２は、本体部１４の上部に配設され、原稿給送部１３は、原稿読取部１２の上部に配設されている。スタックトレイ５０は、本体部１４の形成された記録紙の排出口４１側に配設され、また、操作パネル部１６は、画像形成装置１のフロント側に配設されている。
【００４３】
原稿読取部１２は、スキャナー１２ａと、プラテンガラス１２ｂと、原稿読取スリット１２ｃとを備えている。スキャナー１２ａは、露光ランプ、及びＣＣＤ(Charge Coupled Device)やＣＭＯＳ（Complementary Metal Oxide Semiconductor）撮像センサー等から構成され、原稿給送部１３による原稿の搬送方向に移動可能に構成されている。
プラテンガラス１２ｂは、ガラス等の透明部材により構成された原稿台である。原稿読取スリット１２ｃは、原稿給送部１３による原稿の搬送方向と直交方向に形成されたスリットを有する。
【００４４】
プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、プラテンガラス１２ｂに対向する位置に移動され、プラテンガラス１２ｂに載置された原稿を走査しながら原稿を読み取って画像データを取得して、取得した画像データを本体部１４に出力する。
また、原稿給送部１３により搬送された原稿を読み取る場合には、スキャナー１２ａは、原稿読取スリット１２ｃと対向する位置に移動され、原稿読取スリット１２ｃを介し、原稿給送部１３による原稿の搬送動作と同期して原稿を読み取って画像データを取得し、取得した画像データを本体部１４に出力する。
【００４５】
原稿給送部１３は、原稿載置部１３ａと、原稿排出部１３ｂと、原稿搬送機構１３ｃとを備えている。原稿載置部１３ａに載置された原稿は、原稿搬送機構１３ｃによって、１枚ずつ順に繰り出されて原稿読取スリット１２ｃに対向する位置へ搬送され、その後、原稿排出部１３ｂに排出される。
なお、原稿給送部１３は、可倒式に構成され、原稿給送部１３を上方に持ち上げることで、プラテンガラス１２ｂの上面を開放させることができる。
【００４６】
本体部１４は、画像形成部１７を備えると共に、給紙部４２と、用紙搬送路４３と、搬送ローラー４４と、排出ローラー４５とを備えている。給紙部４２は、それぞれサイズ又は向きが異なる記録紙を収納する複数の給紙カセット４２１と、給紙カセット４２１から記録紙を１枚ずつ用紙搬送路４３に繰り出す給紙ローラー４２２とを備えている。給紙ローラー４２２、搬送ローラー４４、及び排出ローラー４５は、搬送部として機能する。記録紙は、この搬送部により搬送される。
給紙ローラー４２２によって用紙搬送路４３に繰り出された記録紙は、搬送ローラー４４によって画像形成部１７に搬送される。そして、画像形成部１７によって記録が施された記録紙は、排出ローラー４５によってスタックトレイ５０に排出される。
【００４７】
画像形成部１７は、感光体ドラム１７ａと、露光部１７ｂと、現像部１７ｃと、転写部１７ｄと、定着部１７ｅとを備えている。露光部１７ｂは、レーザー装置やミラーやレンズやＬＥＤアレイ等を備えた光学ユニットであり、画像データに基づいて光等を出力して感光体ドラム１７ａを露光し、感光体ドラム１７ａの表面に静電潜像を形成する。現像部１７ｃは、トナーを用いて感光体ドラム１７ａに形成された静電潜像を現像する現像ユニットであり、静電潜像に基づいたトナー像を感光体ドラム１７ａ上に形成させる。転写部１７ｄは、現像部１７ｃによって感光体ドラム１７ａ上に形成されたトナー像を記録紙に転写させる。定着部１７ｅは、転写部１７ｄによってトナー像が転写された記録紙を加熱してトナー像を記録紙に定着させる。
【００４８】
〔画像形成装置１による音声出力印刷処理〕
次に、図４〜図６を参照して、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１による音声出力印刷処理の説明を行う。
音声出力印刷処理では、主に制御部１０が、記憶部１９に記憶されたプログラムを、各部と協働し、ハードウェア資源を用いて実行する。
以下で、図４のフローチャートを参照し音声出力印刷処理の概要をステップ毎に説明する。
【００４９】
（ステップＳ１０１）
まず、制御部１０は、印刷データ取得部１００を用いて印刷データ取得処理を行う。
端末２で実行されるアプリケーション・ソフトウェアの指示により印刷データ作成部２００にて印刷データ３００が作成されて送信され、又は他の端末（図示せず）等から印刷データ３００が送信された場合、制御部１０は、これを取得する。制御部１０は、取得した印刷データ３００を、一旦、一次データとして記憶部１９に保存する。
この印刷データ３００が機密文書等であった場合には、音声出力設定３１０が含まれている。
【００５０】
ここで、図５を参照して、端末２の印刷データ作成部２００で印刷データ３００が作成される際に、音声出力設定３１０を含めるための設定を行う画面例５００について説明する。
表示欄６００は、音声出力をするかしないかの選択をするための欄である。また、表示欄６００は、外部のフラッシュライトの制御等についても設定できる。また、表示欄６００において、音量、男性や女性等の音声の種類や音質等についても設定可能である。
表示欄６１０は、音声出力のメッセージの設定を行う欄である。自由にメッセージを設定可能である。また、表示欄６１０は、ユーザーの名前や文書の種類やウェブページのＵＲＬといった情報を指定するためのメタデータも使用することが可能である。
表示欄６２０は、音声出力する回数の設定を行う欄である。表示欄６２０は、一枚単位の出力に対応した回数を設定可能である。図５の例のように、「１回」を選択すると一枚目の出力時のみ音声出力する。「毎回」を選択すると一枚出力する毎に音声出力する。また、任意の回数を選択すると、一枚目から任意枚目までの出力時に音声出力することが可能である。さらに、「ページ指定」により、ページ番号で音声出力するページ範囲を指定するような設定も可能である。
表示欄６３０は、印刷データ３００に付加されるパスワードや、この音声出力設定３１０の設定を許可するためのパスワード等の設定を行う欄である。このように、パスワードを設定することで、設定内容を容易に変更できなくなり、セキュリティーが向上する。
表示欄６４０は、出力を停止するためのキーワードを設定する欄である。設定されたキーワードは、印刷データ３００毎に異ならせても、画像形成装置１のデフォルト（規定）の設定としてもよい。なお、このキーワードは、操作パネル部１６により設定を行い、画像形成装置１の記憶部１９に保存することも可能である。
「ＯＫ」のボタン７００は、全ての設定が終わった際に、押下するボタンである。このボタンにより、設定が確定されて印刷データ３００に音声出力設定３１０が付加され又は変更される。
「キャンセル」のボタン７１０は、設定をキャンセルするボタンである。このボタンにより、印刷データ３００に音声出力設定３１０を付加しないか、元のままとする。
これらの設定は、端末２の入力部２４と表示部２６とを用いて、記憶部２９に記憶されたＯＳのＧＵＩ等を用いて、制御部２０が印刷データ作成部２００により行うことが可能である。
なお、端末２の印刷データ作成部２００で印刷データ３００に音声出力設定３１０を設定した場合、送信先として、音声出力機能の付いていない画像形成装置は選択できなくなるように構成してもよい。
【００５１】
また、制御部１０は、画像形成装置１に接続されたフラッシュメモリーカード等の記録媒体やユーザーの保存フォルダー等に既に存在する印刷データ３００を取得し、記憶部１９に一旦、一次データとして記憶してもよい。また、制御部１０は、端末２や他の端末の保存フォルダー（図示せず）に存在する印刷データ３００を取得し、記憶部１９に一次データとして記憶してもよい。
また、制御部１０は、他の画像形成装置１や他のサーバー（図示せず）から印刷データ３００を取得し、又はファクシミリ受信した原稿等を印刷データ３００として取得してもよい。
また、制御部１０は、ユーザーがセットした原稿を原稿読取部１２で読み取らせ、読み取った原稿の画像データを印刷データ３００として記憶部１９に保存してもよい。
なお、画像形成装置１の記憶部１９に記憶された印刷データ３００についても、操作パネル部１６から音声出力設定３１０を付加し、設定変更することが可能である。この際には、ユーザーのアカウント設定のパスワードで認証した上で、図５の表示欄６３０で設定したパスワードを入力する必要があってもよい。
【００５２】
（ステップＳ１０２）
次に、制御部１０は、音声出力設定抽出部１１０を用いて、音声出力設定抽出処理を行う。
制御部１０は、記憶部１９に一旦、記憶された印刷データ３００から、パーサ等を用いて、音声出力設定３１０が存在する場合にはこれを抽出する。また、印刷データ３００が機密データ等であり、パスワードを設定されている場合には、記憶部１９に記憶された秘密鍵等で復号化する。
また、制御部１０は、印刷データ３００にメタデータ等として含まれる印刷データ３００の作成者のユーザーＩＤ等を取得する。
【００５３】
（ステップＳ１０３）
次に、制御部１０は、印刷データ取得部１００を用いてパスワード認証処理を行う。
制御部１０は、印刷データ３００にパスワードが設定されていた場合、操作パネル部１６により印刷データ３００の作成者のユーザー（以下、「本人」という。）の認証を行わせる。また、制御部１０は、図示しないＩＣカードリーダーにより認証しても、入出管理装置３により認証を行ってもよい。これにより、画像形成装置１の周囲にユーザーがいることが確認可能となる。
なお、印刷データ３００の画像形成時に、ユーザーが端末２の側にいて指示するような構成であってもよい。
【００５４】
（ステップＳ１０４）
次に、制御部１０は、音声出力設定抽出部１１０により、印刷データ３００に音声出力設定３１０が含まれているか否かを判定する。制御部１０は、印刷データ３００から音声出力設定３１０が抽出された場合には、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０５に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０７に進める。
【００５５】
（ステップＳ１０５）
印刷データ３００に音声出力設定３１０が含まれていた場合、制御部１０は、人確認部１２０により、本人以外の人が周囲にいるか否かを判定する。
制御部１０は、画像形成装置１の周囲に本人以外の人がいることを確認する。この際、制御部１０は、入出管理装置３のＩＣカードや防犯カメラ等による認証により、本人以外の人が周囲にいると判断する。また、制御部１０は、人感センサー６０により二人以上の人を検知した場合、本人以外の人が周囲にいると判断してもよい。また、制御部１０は、タイマー部６４による時間制限等により就業時間内は人がいる等として、周囲にいると判断してもよい。
なお、制御部１０は、画像形成装置１から離れたところに他の人がいる場合は、複数人いないものと判断してもよい。
また、本人が端末２の側におり、画像形成装置１の周囲に他の人がいた場合には、本人以外の人が周囲にいると判断してもよい。
また、制御部１０は、音声認識部１３０により、周囲に人がいるか否かを判断することも可能である。この場合、音声認識部１３０により、ＦＦＴ等により、暗騒音レベルや人の声の周波数成分を検出し、又は声紋分析等により本人以外の周囲の人の数を把握してもよい。
また、上述の複数の手段を組み合わせて、周囲に人がいるか否かを判断してもよい。
【００５６】
制御部１０は、上述の確認により、画像形成装置１の周囲に、本人以外の人がいたと判断した場合には、Ｙｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０６に進める。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１１に進める。
【００５７】
（ステップＳ１０６）
周囲に人がいることが確認された場合、制御部１０は、音声出力部６１を用いて、音声出力処理を行う。
制御部１０は、音声出力部６１の音声合成シンセサイザーに、音声出力設定３１０の音声出力するためのメッセージを音声合成させる。
この際、制御部１０は、音声出力設定３１０の音声出力する回数の設定に従って、印刷データ３００のＰＤＬ等のページ毎に、音声合成させるか否かを判断する。
また、制御部１０は、記憶部１９の音声出力許可否設定３２０を参照して、画像形成装置１の音声出力の許可／不許可に関係なく、強制的に音声出力させる。
【００５８】
（ステップＳ１０７）
ここで、制御部１０は、画像形成部１７を用いて、画像形成処理を行う。
画像形成部１７は、周囲に本人以外の人がいることが確認され、音声出力部６１による音声出力が行われた場合は、画像形成を行う。
また、制御部１０は、そもそも音声出力設定３１０が含まれていないページの場合も印刷データ３００を画像形成部１７に画像形成させる。
また、制御部１０は、音声出力設定３１０の回数の設定の判断により、音声出力がされないページについては、画像形成部１７に画像形成させる。
【００５９】
（ステップＳ１０８）
次に、制御部１０は、音声認識部１３０により、キーワード認識処理を行う。
制御部１０は、音声入力部６２から入力した音声データからキーワードを認識する。
なお、制御部１０は、音声出力設定３１０が設定されていない、印刷データ３００については、このキーワード認識を行わなくてもよい。
また、制御部１０は、出力の停止以外のキーワードを認識して、そのキーワードに対応した処理を行ってもよい。
なお、音声出力を聞いた周囲の人は、出力されてはいけないファイルが出力されている時に、出力を停止する、つまり画像形成の中止の指示のためのキーワードを発声する。このキーワードは、周囲の人には周知の状態であってもよい。
【００６０】
（ステップＳ１０９）
次に、制御部１０は、音声認識部１３０によりキーワードが認識され、このキーワードが画像形成の中止の指示であったか否かを判定する。
Ｙｅｓ、つまり画像形成の中止の指示であった場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１２に進める。
Ｎｏの場合、つまり画像形成の中止の指示でなかった場合、制御部１０は、処理をステップＳ１１０に進める。
【００６１】
（ステップＳ１１０）
次に、制御部１０は、印刷データ取得部１００により、印刷データ３００の全てのページ出力されたか否かを判定する。制御部１０は、の場合にはＹｅｓと判定する。制御部１０は、それ以外の場合には、Ｎｏと判定する。
Ｙｅｓの場合、制御部１０は、音声出力印刷処理を終了する。
Ｎｏの場合、制御部１０は、処理をステップＳ１０３に戻して、印刷データ３００の次のページについての処理を続ける。
【００６２】
（ステップＳ１１１）
ここで、本人以外の人が周囲にいなかった場合、制御部１０は、画像形成中止部１４０を用いて、出力停止報知処理を行う。
図６の画面例５０１を参照すると、制御部１０は、操作パネル部１６の表示部や端末２に「近くに他の人がきたら出力可能になります」等のメッセージを表示欄６５０に表示させる。この上で、制御部１０は、操作パネル部１６や端末２に「出力中止」のボタン７２０を表示する。制御部１０は、このボタン７２０の押下を検知した場合、又は所定時間経過しても周囲に人がいなかった場合、処理をステップＳ１１２に進める。
【００６３】
（ステップＳ１１２）
ここで、制御部１０は、画像形成中止部１４０を用いて、画像形成中止処理を行う。
制御部１０は、所定時間経過しても周囲に人がいなかった場合、又は中止のキーワードを認識した場合、画像形成部１７に印刷データ３００の画像形成を中止させる。すると、出力を停止するまでの用紙がスタックトレイ５０上に排出された状態で、印刷データ３００の次のジョブを出力することが可能となる。
この際、音声出力設定３１０がされた文書は、通常、機密情報の文書のため、適切な処理をするように操作パネル部１６や端末２に表示する。また、制御部１０は、印刷データ３００を作成したユーザーに電子メールにて通知することも可能である。
以上により、本発明の実施の形態に係る音声出力印刷処理を終了する。
【００６４】
以上のように構成することで、以下のような効果を得ることができる。
本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、画像形成の際に音声を出力させる音声出力設定３１０を含む印刷データ３００を取得する印刷データ取得部１００と、印刷データ取得部１００により取得された印刷データ３００から、音声出力設定３１０を抽出する音声出力設定抽出部１１０と、音声出力設定抽出部１１０により音声出力設定３１０が抽出された場合、周囲に人がいることを確認する人確認部１２０と、人確認部１２０により周囲に人がいることが確認された場合、音声出力設定３１０に従って音声を出力する音声出力部６１と、音声出力部６１により音声が出力された場合、印刷データ３００を画像形成する画像形成部１７とを備えることを特徴とする。
このように構成することで、本実施形態の画像形成装置１は、周囲に印刷データ３００を作成したユーザー以外の人がいる状態の時のみ出力可能である。つまり、他人がいない状態での出力はできない。このため、周囲の監視を促し、周囲の人に不正な機密文書の印刷等を気づかれやすくし、セキュリティーを向上させることができる。
つまり、印刷データ３００に設定された音声出力設定３１０に従い、ファイルの出力時に画像形成装置１から音声にて周囲に通知することで、印刷時のリアルタイム（実時間）で出力したユーザーが注目され、セキュリティーが確保される。
【００６５】
また、従来技術１では、機密文書等を印刷する際に、印刷出力時に出力内容について音声で通知されるため、この通知が聞き取れる範囲に人がいた場合に情報漏洩がおこる危険性があり、セキュリティー上の問題があった。
これに対して、本実施形態の画像形成装置１は、逆に、印刷データの内容自体ではなく機密文書を出力中であること自体を周囲の人に知らせることで、セキュリティー効果を上げることが可能となる。
【００６６】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、周囲の音声データを入力する音声入力部６２と、音声入力部６２により入力された音声データからキーワードを認識する音声認識部１３０と、音声認識部１３０により認識されたキーワードが画像形成の中止の指示であった場合、画像形成部１７による印刷データ３００の出力を中止させる画像形成中止部１４０とを備えることを特徴とする。
このように構成することで、周囲の人の監視により、不正なデータの出力を停止させることが可能となり、セキュリティーが向上する。
【００６７】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、音声出力部６１は、記憶された音声出力許可否設定３２０の設定が不許可であっても、音声出力設定抽出部１１０により音声出力設定３１０が抽出された場合、音声出力設定３１０に従って音声出力部６１から音声を出力することを特徴とする。
このように構成することで、音声出力設定３１０が含まれる印刷データについては、確実に音声出力ができる。
【００６８】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、音声出力設定３１０は、音声出力するためのメッセージと、ページ単位での音声出力回数の設定とを含み、音声出力部６１は、メッセージを音声出力回数の設定に従って音声合成して音声出力することを特徴とする。
このように構成することで、音声出力回数の設定に従って音声合成することで、周囲の人に全てのページについていちいち音声出力で通知する必要がなくなり、周囲の人の不快感を抑え、利便性が高まる。また、逆に、重要なデータの場合は確実に注目させることができ、セキュリティーを高められる。
【００６９】
また、本発明の実施の形態に係る画像形成装置１は、音声出力設定３１０が、音声認識部１３０により認識されるキーワードを含むことを特徴とする。
これにより、緊急停止のためのキーワードを印刷データ３００毎に変更でき、セキュリティーを向上させられる。
【００７０】
以上をまとめると、本実施形態の画像形成装置１は、
・ファイルに音声出力設定ができる
・出力メッセージの設定ができる
・音声出力する回数が設定できる
・緊急の出力停止のための音声認識キーワードの設定ができる
という特徴を備えている。
【００７１】
なお、本発明の端末２については、ＰＣやスマートフォン等の端末のドライバ（Driver Software）や専用アプリ（Application Software）により実現されてもよい。
また、本発明は、画像形成装置以外の情報処理装置にも適用できる。つまり、ネットワークスキャナ、スキャナーをＵＳＢ等で別途接続したサーバー等を用いる構成であってもよい。
また、人確認部１２０による周囲の確認のために、他のセンサー等による情報を用いてもよい。たとえば、画像形成装置１自体にカメラを備え、顔認識等により周囲に人がいることを検出してもよい。
【００７２】
なお、上記実施の形態の構成及び動作は例であって、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜変更して実行することができることは言うまでもない。
【符号の説明】
【００７３】
１  画像形成装置
２  端末
３  入出管理装置
５  ネットワーク
１０、２０  制御部
１１  画像処理部
１２  原稿読取部
１２ａ  スキャナー
１２ｂ  プラテンガラス
１２ｃ  原稿読取スリット
１３  原稿給送部
１３ａ  原稿載置部
１３ｂ  原稿排出部
１３ｃ  原稿搬送機構
１４  本体部
１５、２５  ネットワーク送受信部
１６  操作パネル部
１７  画像形成部
１７ａ  感光体ドラム
１７ｂ  露光部
１７ｃ  現像部
１７ｄ  転写部
１７ｅ  定着部
１９、２９  記憶部
２３  Ｉ／Ｏ部
２４  入力部
２６  表示部
４１  排出口
４２  給紙部
４３  用紙搬送路
４４  搬送ローラー
４５  排出ローラー
５０  スタックトレイ
６０  人感センサー
６１  音声出力部
６２  音声入力部
６４  タイマー部
１００  印刷データ取得部
１１０  音声出力設定抽出部
１２０  人確認部
１３０  音声認識部
１４０  画像形成中止部
２００  印刷データ作成部
３００  印刷データ
３１０  音声出力設定
３２０  音声出力許可否設定
４２１  給紙カセット
４２２  給紙ローラー
５００、５０１  画面例
６００、６１０、６２０、６３０、６４０、６５０  表示欄
７００、７１０、７２０  ボタン
【図１】
2014236263.tif 000003
【図２】
2014236263.tif 000004
【図３】
2014236263.tif 000005
【図４】
2014236263.tif 000006
【図５】
2014236263.tif 000007
【図６】
2014236263.tif 000008