(57)【要約】【課題】画像処理ジョブの設定項目の設定に用いられる設定情報ファイルを画像形成装置に送信するための特別のプログラムがサーバにインストールされていなくても、当該画像形成装置において当該設定情報ファイルを利用することが可能な技術を提供する。【解決手段】ＭＦＰ１０は、当該ＭＦＰ１０で実行される画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルの格納先フォルダを特定する（ステップＳ１３）。この格納先フォルダは、当該ＭＦＰ１０にネットワークを介して接続されたサーバ内のフォルダである。また、ＭＦＰ１０は、ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、格納先フォルダから設定情報ファイルをネットワークを介してダウンロードする（ステップＳ１６）。そして、ＭＦＰ１０は、設定情報ファイルに基づいて、画像処理ジョブの設定項目を設定する（ステップＳ１７）。【選択図】図１０
2014154906.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置であって、
前記画像形成装置にネットワークを介して接続されたサーバにおける格納先フォルダであって、前記画像形成装置で実行される画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルの格納先のフォルダである格納先フォルダを特定する特定手段と、
ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記特定手段により特定された前記格納先フォルダから前記設定情報ファイルを前記ネットワークを介してダウンロードする通信制御手段と、
前記通信制御手段によってダウンロードされた前記設定情報ファイルに基づいて、前記画像処理ジョブの設定項目を設定する設定手段と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像形成装置において、
前記画像処理ジョブは、原稿を光学的に読み取ることによってスキャン画像を生成するとともに前記スキャン画像を送信するスキャン送信ジョブであることを特徴とする画像形成装置。
【請求項３】
請求項２に記載の画像形成装置において、
前記スキャン送信ジョブにおいては、前記スキャン画像の送信先のフォルダである送信先フォルダが指定され、
前記特定手段は、前記スキャン送信ジョブにおいて指定される前記送信先フォルダを前記格納先フォルダとして特定し、
前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記設定情報ファイルを前記特定手段により特定された前記格納先フォルダから前記ネットワークを介してダウンロードし、
前記設定手段は、前記設定情報ファイルに基づいて前記スキャン送信ジョブの設定項目を設定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項４】
請求項３に記載の画像形成装置において、
前記スキャン送信ジョブに関する設定用の前記設定情報ファイルが前記送信先フォルダに格納されていない場合には、
前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、過去のスキャン送信ジョブにおいて前記送信先フォルダに格納された複数のスキャン画像のファイル拡張子に関する拡張子情報を前記ネットワークを介して取得し、
前記設定手段は、前記拡張子情報に基づいて前記複数のスキャン画像のファイル形式の中から最も多数のファイル形式を最多ファイル形式として特定し、前記最多ファイル形式を、前記スキャン送信ジョブにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項５】
請求項３に記載の画像形成装置において、
前記スキャン送信ジョブに関する設定用の前記設定情報ファイルが前記送信先フォルダに格納されていない場合には、
前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、過去のスキャン送信ジョブにおいて前記送信先フォルダに格納された複数のスキャン画像のファイル作成日時に関する作成日時情報を前記ネットワークを介して取得し、
前記設定手段は、前記作成日時情報に基づいて前記複数のスキャン画像の中から最新のスキャン画像を特定し、前記最新のスキャン画像のファイル形式を、前記スキャン送信ジョブにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定することを特徴とする画像形成装置。
【請求項６】
請求項１ないし請求項３のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記格納先フォルダに複数の設定情報ファイルが格納されている場合において、前記格納先フォルダからダウンロードする一の設定情報ファイルを前記複数の設定情報ファイルの中から指定するための指定画面を表示部に表示する表示制御手段、
をさらに備え、
前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記指定画面を介して指定された前記一の設定情報ファイルを、前記ネットワークを介して前記格納先フォルダからダウンロードすることを特徴とする画像形成装置。
【請求項７】
請求項３に記載の画像形成装置において、
前記設定情報ファイルは、前記送信先フォルダを新たな送信先フォルダに変更すべき旨の変更情報を含み、
前記設定手段は、前記変更情報に基づいて、前記スキャン画像の送信先を前記送信先フォルダから前記新たな送信先フォルダへと設定変更することを特徴とする画像形成装置。
【請求項８】
請求項７に記載の画像形成装置において、
前記変更情報は、前記スキャン画像のファイル作成日時に応じて前記スキャン画像を各振り分け先フォルダに振り分ける際の振り分け手法に関する情報を含み、
前記設定手段は、前記振り分け手法に関する情報に基づいて、前記スキャン画像の送信先を前記送信先フォルダから前記スキャン画像のファイル作成日時に応じた振り分け先フォルダへと設定変更することを特徴とする画像形成装置。
【請求項９】
請求項８に記載の画像形成装置において、
前記各振り分け先フォルダは、前記格納先フォルダの下位階層フォルダであることを特徴とする画像形成装置。
【請求項１０】
請求項１ないし請求項９のいずれかに記載の画像形成装置において、
前記ファイル転送用の通信プロトコルは、ＦＴＰプロトコル、ＳＭＢプロトコルおよびＷｅｂＤＡＶプロトコルの少なくとも１つを含むことを特徴とする画像形成装置。
【請求項１１】
画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、
ａ）前記画像形成装置にネットワークを介して接続されたサーバにおける格納先フォルダであって、前記画像形成装置で実行される画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルの格納先のフォルダである格納先フォルダを特定するステップと、
ｂ）ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記ステップａ）において特定された前記格納先フォルダから前記設定情報ファイルを前記ネットワークを介してダウンロードするステップと、
ｃ）前記ステップｂ）においてダウンロードされた前記設定情報ファイルに基づいて、前記画像処理ジョブの設定項目を設定するステップと、
を実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置およびそれに関連する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
画像形成システムにおいては、画像形成装置と当該画像形成装置にネットワーク介して接続された外部のコンピュータとを備え、当該画像形成装置における画像処理の設定に用いられる設定情報が当該外部のコンピュータにおいて入力され、当該外部のコンピュータの記憶部に記憶される技術が存在する。このような技術においては、画像形成装置からの要求に応じて、外部コンピュータにインストールされた所定のプログラムが実行され、当該外部のコンピュータに格納（記憶）されている設定情報が当該画像形成装置に送信される。
【０００３】
たとえば、特許文献１には、画像処理装置とパーソナルコンピュータ（以下、パソコンとも称する）とを備え、当該パソコンにインストールされているプログラムが実行されることにより、次述の動作が行われる画像処理システムが記載されている。具体的には、画像処理システムにおいては、画像処理装置における画像処理の設定情報がパソコンにおいて入力され、当該パソコンのハードディスクに記憶される。そして、パソコンにインストールされたプログラムは、画像処理装置からの要求を受け付けると、当該パソコンに格納された設定情報を当該画像処理装置に向けて送信する。
【０００４】
このような特許文献１の技術によれば、操作者は、使い慣れた外部のコンピュータ（パソコン）を用いて、画像形成装置（画像処理装置）で実行される画像処理の設定情報を入力することが可能である。また、画像形成装置（画像処理装置）においては、外部のコンピュータ（パソコン）から送信されてくる設定情報を利用して、画像処理の設定を行うことが可能である。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００３−２５９０７４号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１の技術においては、外部のコンピュータ（サーバ）に格納されている画像処理（画像処理ジョブ）の設定情報（設定情報ファイル）を画像形成装置に送信するための特別のプログラムを当該外部のコンピュータにインストールしなければならい。
【０００７】
そこで、この発明の課題は、画像処理ジョブの設定項目の設定に用いられる設定情報ファイルを画像形成装置に送信するための特別のプログラムがサーバにインストールされていなくても、当該画像形成装置において当該設定情報ファイルを利用することが可能な技術を提供することに有る。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決すべく、請求項１の発明は、画像形成装置であって、前記画像形成装置にネットワークを介して接続されたサーバにおける格納先フォルダであって、前記画像形成装置で実行される画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルの格納先のフォルダである格納先フォルダを特定する特定手段と、ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記特定手段により特定された前記格納先フォルダから前記設定情報ファイルを前記ネットワークを介してダウンロードする通信制御手段と、前記通信制御手段によってダウンロードされた前記設定情報ファイルに基づいて、前記画像処理ジョブの設定項目を設定する設定手段と、を備えることを特徴とする。
【０００９】
請求項２の発明は、請求項１の発明に係る画像形成装置において、前記画像処理ジョブは、原稿を光学的に読み取ることによってスキャン画像を生成するとともに前記スキャン画像を送信するスキャン送信ジョブであることを特徴とする。
【００１０】
請求項３の発明は、請求項２の発明に係る画像形成装置において、前記スキャン送信ジョブにおいては、前記スキャン画像の送信先のフォルダである送信先フォルダが指定され、前記特定手段は、前記スキャン送信ジョブにおいて指定される前記送信先フォルダを前記格納先フォルダとして特定し、前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記設定情報ファイルを前記特定手段により特定された前記格納先フォルダから前記ネットワークを介してダウンロードし、前記設定手段は、前記設定情報ファイルに基づいて前記スキャン送信ジョブの設定項目を設定することを特徴とする。
【００１１】
請求項４の発明は、請求項３の発明に係る画像形成装置において、前記スキャン送信ジョブに関する設定用の前記設定情報ファイルが前記送信先フォルダに格納されていない場合には、前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、過去のスキャン送信ジョブにおいて前記送信先フォルダに格納された複数のスキャン画像のファイル拡張子に関する拡張子情報を前記ネットワークを介して取得し、前記設定手段は、前記拡張子情報に基づいて前記複数のスキャン画像のファイル形式の中から最も多数のファイル形式を最多ファイル形式として特定し、前記最多ファイル形式を、前記スキャン送信ジョブにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定することを特徴とする。
【００１２】
請求項５の発明は、請求項３の発明に係る画像形成装置において、前記スキャン送信ジョブに関する設定用の前記設定情報ファイルが前記送信先フォルダに格納されていない場合には、前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、過去のスキャン送信ジョブにおいて前記送信先フォルダに格納された複数のスキャン画像のファイル作成日時に関する作成日時情報を前記ネットワークを介して取得し、前記設定手段は、前記作成日時情報に基づいて前記複数のスキャン画像の中から最新のスキャン画像を特定し、前記最新のスキャン画像のファイル形式を、前記スキャン送信ジョブにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定することを特徴とする。
【００１３】
請求項６の発明は、請求項１ないし請求項３のいずれかの発明に係る画像形成装置において、前記格納先フォルダに複数の設定情報ファイルが格納されている場合において、前記格納先フォルダからダウンロードする一の設定情報ファイルを前記複数の設定情報ファイルの中から指定するための指定画面を表示部に表示する表示制御手段、をさらに備え、前記通信制御手段は、前記ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記指定画面を介して指定された前記一の設定情報ファイルを、前記ネットワークを介して前記格納先フォルダからダウンロードすることを特徴とする。
【００１４】
請求項７の発明は、請求項３の発明に係る画像形成装置において、前記設定情報ファイルは、前記送信先フォルダを新たな送信先フォルダに変更すべき旨の変更情報を含み、前記設定手段は、前記変更情報に基づいて、前記スキャン画像の送信先を前記送信先フォルダから前記新たな送信先フォルダへと設定変更することを特徴とする。
【００１５】
請求項８の発明は、請求項７の発明に係る画像形成装置において、前記変更情報は、前記スキャン画像のファイル作成日時に応じて前記スキャン画像を各振り分け先フォルダに振り分ける際の振り分け手法に関する情報を含み、前記設定手段は、前記振り分け手法に関する情報に基づいて、前記スキャン画像の送信先を前記送信先フォルダから前記スキャン画像のファイル作成日時に応じた振り分け先フォルダへと設定変更することを特徴とする。
【００１６】
請求項９の発明は、請求項８の発明に係る画像形成装置において、前記各振り分け先フォルダは、前記格納先フォルダの下位階層フォルダであることを特徴とする。
【００１７】
請求項１０の発明は、請求項１ないし請求項９のいずれかの発明に係る画像形成装置において、前記ファイル転送用の通信プロトコルは、ＦＴＰプロトコル、ＳＭＢプロトコルおよびＷｅｂＤＡＶプロトコルの少なくとも１つを含むことを特徴とする。
【００１８】
請求項１１の発明は、画像形成装置に内蔵されたコンピュータに、ａ）前記画像形成装置にネットワークを介して接続されたサーバにおける格納先フォルダであって、前記画像形成装置で実行される画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルの格納先のフォルダである格納先フォルダを特定するステップと、ｂ）ファイル転送用の通信プロトコルを利用して、前記ステップａ）において特定された前記格納先フォルダから前記設定情報ファイルを前記ネットワークを介してダウンロードするステップと、ｃ）前記ステップｂ）においてダウンロードされた前記設定情報ファイルに基づいて、前記画像処理ジョブの設定項目を設定するステップと、を実行させるためのプログラムであることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１９】
請求項１ないし請求項１１に記載の発明によれば、画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルを画像形成装置に送信するための特別のプログラムがサーバにインストールされていなくても、当該画像形成装置において当該設定情報ファイルを利用することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【００２０】
【図１】第１実施形態に係る画像形成システムを示す図である。
【図２】画像形成装置の機能ブロックを示す図である。
【図３】サーバの機能ブロックを示す図である。
【図４】短縮宛先登録画面を示す図である。
【図５】報知画面を示す図である。
【図６】報知画面を示す図である。
【図７】選択画面を示す図である。
【図８】新規作成画面を示す図である。
【図９】指定画面を示す図である。
【図１０】画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１１】宛先設定画面を示す図である。
【図１２】設定画面を示す図である。
【図１３】指定画面を示す図である。
【図１４】設定画面を示す図である。
【図１５】第２実施形態に係る画像形成装置の動作を示すフローチャートである。
【図１６】フォルダの階層構造を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００２１】
以下、本発明の実施形態を図面に基づいて説明する。
【００２２】
＜１．第１実施形態＞
＜１−１．システム構成概略＞
図１は、マルチ・ファンクション・ペリフェラル（Multi-Functional Peripheral）（ＭＦＰとも略称する）１０とサーバ５０とを備える画像形成システム１の構成を示す概略図である。
【００２３】
＜１−２．ＭＦＰ１０＞
ＭＦＰ１０は、画像形成装置として機能する。より具体的には、ＭＦＰ１０は、スキャナ機能、プリンタ機能、コピー機能およびファクシミリ通信機能などを備える装置（複合機とも称する）として構成される。
【００２４】
ＭＦＰ１０は、ネットワークＮＷを介してサーバ５０に接続されており、当該サーバ５０との間でデータ（データファイル）を送受信することが可能である。なお、ネットワークＮＷは、ＬＡＮ（Local Area Network）およびインターネットなどの各種のネットワークを含む。
【００２５】
具体的には、図２の機能ブロック図に示すように、ＭＦＰ１０は、画像読取部２、印刷出力部３、通信部４、格納部５、入出力部６およびコントローラ９等を備えており、これらの各部を複合的に動作させることによって、各種の機能を実現する。
【００２６】
画像読取部２は、ＭＦＰ１０の所定の位置に載置された原稿を光学的に読み取って（すなわちスキャンして）、当該原稿の画像データ（原稿画像ないしスキャン画像とも称する）を生成する処理部である。換言すれば、画像読取部２は、スキャン部であるとも称される。
【００２７】
印刷出力部３は、印刷対象に関する画像データに基づいて紙などの各種の媒体に画像を印刷出力する出力部である。
【００２８】
通信部４は、公衆回線等を介したファクシミリ通信を行うことが可能な処理部である。さらに、通信部４は、通信ネットワークＮＷを介したネットワーク通信が可能である。このネットワーク通信では、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmission Control Protocol / Internet Protocol）、ＦＴＰ（File Transfer Protocol）、ＳＭＢ（Server Message Block）およびＷｅｂＤＡＶ（Web-based Distributed Authoring and Versioning）等の各種のネットワークプロトコルが利用される。ＴＣＰ／ＩＰは、インターネットおよびイントラネット等で使用されるプロトコルである。ＦＴＰは、ＴＣＰ／ＩＰ用のファイル転送プロトコルである。ＳＭＢは、Ｗｉｎｄｏｗｓ（登録商標）ネットワークにおいて、ファイル共有などの機能を提供するプロトコルである。ＷｅｂＤＡＶは、Ｗｅｂでファイル（データ）を授受するＨＴＴＰを拡張し、クライアントにおけるファイル管理機能を提供するプロトコルである。
【００２９】
格納部５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成される。この格納部５には、サーバ５０からダウンロードした設定情報ファイルＪＦ（後述）が一時的に格納される。また、格納部５には、各種データの送信先フォルダを短縮宛先として登録するアドレス帳が格納されている。
【００３０】
入出力部６は、ＭＦＰ１０に対する入力を受け付ける操作入力部６ａと、各種情報の表示出力を行う表示部６ｂとを備えている。詳細には、ＭＦＰ１０には操作パネルＰＮが設けられている。この操作パネルＰＮは、液晶表示パネルに圧電センサ等が埋め込まれて構成されており、表示部６ｂの一部として機能するとともに、操作入力部６ａの一部としても機能する。
【００３１】
コントローラ９は、ＭＦＰ１０に内蔵され、ＭＦＰ１０を統括的に制御する制御装置であり、ＣＰＵと、各種の半導体メモリ（ＲＡＭおよびＲＯＭ等）とを備えて構成される。コントローラ９の制御下において各種の処理部が動作することによって、ＭＦＰ１０の各種の機能が実現される。たとえば、コントローラ９の制御下において、スキャン送信ジョブＳＰが実現される。また、コントローラ９は、次述するような各種の処理をも制御する。
【００３２】
コントローラ９は、ＣＰＵにおいて、ＲＯＭ（例えば、ＥＥＰＲＯＭ等）内に格納されている所定のソフトウエアプログラム（以下、単にプログラムとも称する）ＰＧを実行することによって、各種の処理部を実現する。
【００３３】
具体的には、コントローラ９は、特定部９１、通信制御部９３、設定部９５および表示制御部９７を含む各種の処理部を実現する。
【００３４】
特定部９１は、画像処理ジョブに関する設定用の設定情報ファイルＪＦを格納する格納先フォルダを特定する処理部である。なお、設定情報ファイルＪＦは、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に用いられるデータファイルである。また、スキャン送信ジョブＳＰは、原稿のスキャニング（原稿を光学的に読み取ること）によってスキャン画像を生成するとともに当該スキャン画像を送信するジョブである。このスキャン送信ジョブＳＰは、スキャン画像の生成処理（画像処理）を含むことから、画像処理ジョブであるとも表現される。
【００３５】
通信制御部９３は、通信部４と協働して通信動作を制御する処理部である。具体的には、通信制御部９１は、ファイル転送用のプロトコルであるＦＴＰを利用して、設定情報ファイルＪＦを、特定部９１により特定された所定のフォルダからダウンロードする。
【００３６】
設定部９５は、設定情報ファイルＪＦに基づいて、ＭＦＰ１０で実行される画像処理に関する設定項目を設定する処理部である。
【００３７】
表示制御部９７は、操作パネルＰＮにおける表示動作を制御する処理部である。
【００３８】
＜１−３．サーバ５０＞
サーバ５０は、ＦＴＰを利用して他の機器との間でデータを授受することが可能なＦＴＰサーバ機能を有するとともに、設定情報ファイルＪＦ等を格納するファイルサーバ機能を有する。サーバ５０は、設定情報ファイルＪＦをＭＦＰ１０の外部に格納する装置であり、外部格納装置ないし情報格納装置などとも称される。
【００３９】
図３は、サーバ５０の概略構成を示す機能ブロック図である。
【００４０】
図３に示すように、サーバ５０は、通信部５４および格納部５５等を備えている。
【００４１】
通信部５４は、ＦＴＰ等の通信プロトコルを利用して、ＭＦＰ１０との間でネットワーク通信を行う処理部である。
【００４２】
格納部５５は、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）等の格納装置で構成されている。この格納部５５は、フォルダＦＤ（「会議０１」）を備えて構成される。
【００４３】
フォルダＦＤ（「会議０１」）には、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に用いられる設定情報ファイルＪＦ１（「Ｆｉｌｅ１．ｓｊｆ」），ＪＦ２（「Ｆｉｌｅ２．ｓｊｆ」）が格納されている。このフォルダＦＤは、設定情報ファイルＪＦ１の格納先であることから、格納先フォルダとも称される。
【００４４】
＜１−４．動作＞
つぎに、この第１実施形態におけるＭＦＰ１０の動作について説明する。
【００４５】
以下では、大きく２つの動作について説明する。１つ目は、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の生成処理に関する動作であり、２つ目は、スキャン送信ジョブＳＰの実行処理に関する動作である。
【００４６】
＜１−４−１．設定情報ファイルＪＦの生成処理＞
まず、１つ目の動作（設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の生成処理に関する動作）について説明する。
【００４７】
この第１実施形態では、短縮宛先ＳＡ１の登録処理において、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が生成される。詳細には、短縮宛先ＳＡ１としてサーバ５０のフォルダＦＤを登録する登録処理において、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が新規に生成される。そして、当該設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）は、サーバ５０のフォルダＦＤに格納される。なお、ここでは、サーバ５０のフォルダＦＤには既に複数の設定情報ファイルＪＦ１（「Ｆｉｌｅ１．ｓｊｆ」），ＪＦ２（「Ｆｉｌｅ２．ｓｊｆ」）が格納されているものとし（図３参照）、短縮宛先ＳＡ１の登録処理において新規に生成される設定情報ファイルＪＦ３は、追加的に格納されるものとする。
【００４８】
具体的には、ＭＦＰ１０において次述の処理が行われる。
【００４９】
まず、ユーザによる所定の操作に応じて短縮宛先ＳＡ１の登録処理が開始されると、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図４に示す画面ＧＡ１を操作パネルＰＮに表示する。画面ＧＡ１は、短縮宛先ＳＡ１の登録を行うための画面（短縮宛先登録画面とも称する）である。
【００５０】
図４に示すように、画面ＧＡ１は、複数のボックスＢＸ１〜ＢＸ４と複数のボタンＢＴ１，ＢＴ２とを備えて構成される。
【００５１】
複数のボックスＢＸ１〜ＢＸ４は、短縮宛先ＳＡ１の登録に関する必要事項（「ＩＰアドレス」、「フォルダ名」、「ユーザ名」および「パスワード」）を入力するためのボックスである。
【００５２】
具体的には、ボックスＢＸ１は、短縮宛先ＳＡ１として登録される装置のＩＰアドレスを入力するためのボックスである。ここでは、ボックスＢＸ１には、サーバ５０のＩＰアドレス（「１９２．１６８．＊＊＊．＊＊」）が入力される。
【００５３】
ボックスＢＸ２は、短縮宛先ＳＡ１として登録される装置（サーバ５０）の所定のフォルダのフォルダ名を入力するためのボックスである。ここでは、ボックスＢＸ２には、サーバ５０のフォルダＦＤのフォルダ名（「会議０１」）が入力される。
【００５４】
ボックスＢＸ３は、短縮宛先ＳＡ１として登録される装置（サーバ５０）のユーザ名を入力するためのボックスである。ここでは、ボックスＢＸ３には、サーバ５０のユーザ名（「ｙａｍａｍｏｔｏ」）が入力される。
【００５５】
ボックスＢＸ４は、短縮宛先ＳＡ１として登録される装置（サーバ５０）に設定されたパスワードを入力するためのボックスである。ここでは、ボックスＢＸ４には、サーバ５０に設定されたパスワード（「＊＊＊＊＊＊＊」）が入力される。
【００５６】
また、ボタンＢＴ１は、直前の画面（不図示）の表示指示を受け付けるためのボタン（「戻る」ボタンとも称する）であり、ボタンＢＴ２は、短縮宛先ＳＡ１の登録開始指示を受け付けるためのボタン（「開始」ボタンとも称する）である。
【００５７】
このような画面ＧＡ１において上述の内容が入力された後、ボタンＢＴ２が押下されると、ＭＦＰ１０の通信制御部９３は、ボックスＢＸ１に入力されたＩＰアドレスに従って、サーバ５０との間の接続を開始する。
【００５８】
また、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図５に示す画面ＧＡ２を操作パネルＰＮに表示する。画面ＧＡ２は、ＭＦＰ１０とサーバ５０との間で接続処理が行われている旨を報知するための報知画面である。
【００５９】
ここで、ＭＦＰ１０とサーバ５０との間で接続が確立できなかった場合には、表示制御部９７は、図６に示す画面ＧＡ３を操作パネルＰＮに表示する。画面ＧＡ３は、ＭＦＰ１０とサーバ５０との間の接続が失敗した旨を報知するための報知画面である。この画面ＧＡ３内には短縮宛先ＳＡ１の登録処理を終了するためのボタンＢＴ３が設けられており、当該ボタンＢＴ３が押下されると、短縮宛先ＳＡ１が登録されることなく、当該短縮宛先ＳＡ１の登録処理が終了する。
【００６０】
一方、ＭＦＰ１０とサーバ５０との間で接続が確立されると、ＭＦＰ１０は、サーバ５０のフォルダＦＤ（「会議０１」）を短縮宛先ＳＡ１としてアドレス帳に登録する。
【００６１】
そして、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図７に示す画面ＧＡ４を操作パネルＰＮに表示する。
【００６２】
図７に示すように、画面ＧＡ４は、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の新規作成と、既存の設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ１，ＪＦ２）の更新とのいずれかを選択するための画面である。具体的には、画面ＧＡ７は、ラジオボタンＲＤ１，ＲＤ２と、複数のボタンＢＴ５，ＢＴ６を備えて構成される。
【００６３】
ボタンＢＴ５は、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の新規作成を選択するためのボタン（「新規作成」ボタンとも称する）である。
【００６４】
ラジオボタンＲＤ１，ＲＤ２は、既存の設定情報ファイルＪＦを更新する場合において、更新対象の設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ１，ＪＦ２）を指定するためのボタンである。
【００６５】
ボタンＢＴ６は、ラジオボタンＲＤ１，ＲＤ２を介して指定された一の設定情報ファイルＪＦの更新を選択するためのボタン（「更新」ボタンとも称する）である。
【００６６】
ここでは、新規作成ボタンＢＴ５が選択され、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が新規に作成されたものとして、説明を続ける。
【００６７】
具体的には、新規作成ボタンＢＴ５が選択されると、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図８に示す画面ＧＡ５を操作パネルＰＮに表示する。画面ＧＡ５は、スキャン送信ジョブＳに関する設定項目の設定に用いられる設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の新規作成画面である。
【００６８】
図８に示すように、画面ＧＡ５は、ラジオボタン群ＲＢ１，ＲＢ２，ＲＢ３と、チェックボックスＣＢ１，ＣＢ２と、呼出ボタンＢＴ７と、ボックスＢＸ５と、作成開始ボタンＢＴ８を備えて構成される。
【００６９】
ラジオボタン群ＲＢ１は、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成されるスキャン画像のファイル形式を選択するためのボタンである。ここでは、ファイル形式「ＰＤＦ」に対応するラジオボタンが選択される。
【００７０】
ラジオボタン群ＲＢ２は、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成されるスキャン画像の解像度を選択するためのボタンである。ここでは、解像度「２００ｄｐｉ」に対応するラジオボタンが選択される。
【００７１】
ラジオボタン群ＲＢ３は、スキャン画像のファイル作成日時に応じて当該スキャン画像を各振り分け先フォルダに振り分ける際の振り分け手法（「年」、「月」、「年／月」）を選択するためのラジオボタンである。このラジオボタン群ＲＢ３は、振り分け手法に関するチェックボックスＣＢ１にチェックが入力されている場合に、選択可能となる。なお、チェックボックスＣＢ１にチェックが入力されていない場合には、このラジオボタン群ＲＢ３は、グレーアウトされた状態（すなわち、選択不可能な状態）で表示される。ここでは、チェックボックスＣＢ１にチェックが入力されておらず、振り分け手法が選択されないものとする。なお、チェックボックスＣＢ１にチェックが入力された場合の動作については、後述する。
【００７２】
呼出ボタンＢＴ７は、フォルダ選択ダイアログ（不図示）を呼び出すためのボタンである。フォルダ選択ダイアログは、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成されるスキャン画像の保存先フォルダを選択するためのダイアログである。呼出ボタンＢＴ７は、保存先フォルダに関するチェックボックスＣＢ２にチェックが入力されている場合に、選択可能となる。なお、チェックボックスＣＢ２にチェックが入力されていない場合には、ボタンＢＴ７は、グレーアウトされた状態（すなわち、選択不可能な状態）で表示される。ここでは、チェックボックスＣＢ２にチェックが入力されておらず、保存先フォルダが選択されないものとする。なお、チェックボックスＣＢ２にチェックが入力された場合の動作については、後述する。
【００７３】
なお、チェックボックスＣＢ１，ＣＢ２は、互いに排他制御されており、当該チェックボックスＣＢ１，ＣＢ２の両者にチェックを入力することはできない。
【００７４】
また、ボックスＢＸ５は、スキャン画像に付与されるファイル名を入力するためのボックスである。ここでは、ボックスＢＸ５にファイル名「議事録」が入力される。なお、ファイル名としては、このボックスＢＸ５に入力された文字列（「議事録」等）と連番（「０１」、「０２」等）とを組み合わせた文字列（「議事録０１」等）が付与される。
【００７５】
作成開始ボタンＢＴ８は、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）の作成開始を受け付けるためのボタンである。
【００７６】
このような画面ＧＡ５において上述の内容が入力された上で、作成開始ボタンＢＴ８が押下されると、ＭＦＰ１０は、設定情報ファイルＪＦ３（「Ｆｉｌｅ３．ｓｊｆ」）を新規に作成（生成）する。具体的には、ＭＦＰ１０は、画面ＧＡ５（図８参照）における入力内容に従って、スキャン画像のファイル形式（「ＰＤＦ」形式）と、読み取りの解像度（「２００ｄｐｉ」）と、当該スキャン画像のファイル名（「議事録０１」）とを含むこの設定情報ファイルＪＦ３を新規に作成する。この設定情報ファイルＪＦ３には、既存の設定情報ファイルＪＦ１，ＪＦ２と同様に、専用の拡張子（「．ｓｊｆ」）が用いられる。これにより、設定情報ファイルＪＦと当該設定情報ファイルＪＦ以外のファイル（画像ファイル等）とを容易に区別することが可能である。
【００７７】
設定情報ファイルＪＦ３（「Ｆｉｌｅ３．ｓｊｆ」）が生成されると、ＭＦＰ１０は、設定情報ファイルＪＦ３を、短縮宛先ＳＡ１として登録されたサーバ５０のフォルダＦＤ（「会議０１」）に向けて送信する。これにより、サーバ５０のフォルダＦＤには、既存の設定情報ファイルＪＦ１，ＪＦ２に加え、新規に作成された設定情報ファイルＪＦ３が格納（登録）される。換言すれば、サーバ５０のフォルダＦＤは、設定情報ファイルＪＦ１〜ＪＦ３の格納先フォルダとして機能する。
【００７８】
この後、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図９に示す画面ＧＡ６を操作パネルＰＮに表示する。画面ＧＡ６は、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に利用する設定情報ファイルＪＦを指定するための指定画面である。
【００７９】
図９に示すように、画面ＧＡ６は、チェックボックスＣＢ６１，ＣＢ６２と、ラジオボタンＲＤ６１〜ＲＤ６３と、ボタンＢＴ１０とを備えて構成される。
【００８０】
画面ＧＡ６においてチェックボックスＣＢ６１にチェックが入力されると、設定情報ファイルＪＦは、後述の指定画面ＧＡ９（図１３参照）を介してスキャン送信ジョブＳＰの実行時にその都度指定される。
【００８１】
一方、画面ＧＡ６においてチェックボックスＣＢ６２にチェックが入力されると、設定情報ファイルＪＦは、ラジオボタンＲＤ６１〜ＲＤ６３を介して予め指定される。ラジオボタンＲＤ６１，ＲＤ６２，ＲＤ６３は、設定情報ファイルＪＦ３，ＪＦ２，ＪＦ１にそれぞれ対応する。
【００８２】
ここでは、チェックボックスＣＢ６１にチェックが入力され、ボタンＢＴ１０が押下される状況を想定し、設定情報ファイルＪＦは、後述の指定画面ＧＡ９（図１３参照）を介してスキャン送信ジョブＳＰの実行時にその都度選択されるものとする。
【００８３】
＜１−４−２．スキャン送信ジョブＳＰの実行処理＞
続いて、２つ目の動作（スキャン送信ジョブＳＰの実行処理に関する動作）について説明する。
【００８４】
図１０は、スキャン送信ジョブＳＰの実行処理に関する動作を示すフローチャートである。以下では、図１０に示すフローチャートを参照しつつ、スキャン送信ジョブＳＰの実行処理に関する動作について詳細に説明する。
【００８５】
スキャン送信ジョブＳＰの開始指示が受け付けられると、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図１１に示す宛先設定画面ＧＡ７を操作パネルＰＮに表示する（図１０のステップＳ１１）。宛先設定画面ＧＡ７は、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像の送信先フォルダを設定するための画面である。
【００８６】
図１１に示すように、宛先設定画面ＧＡ７は、宛先ボタンＢＴ１１，ＢＴ１２，...と、設定ボタンＢＴ２０とを備えて構成される。
【００８７】
宛先ボタンＢＴ１１，ＢＴ１２，...は、ＭＦＰ１０のアドレス帳に登録されている短縮宛先ＳＡ１，ＳＡ２，...にそれぞれ対応するボタンである。設定ボタンＢＴ２０は、宛先選択用ボタンＢＴ１１，ＢＴ１２，...を介して選択された一の短縮宛先ＳＡを、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像の送信先フォルダとして設定（指定）するためのボタンである。
【００８８】
ここでは、上述の短縮宛先の登録処理で登録された短縮宛先ＳＡ１（サーバ５０のフォルダＦＤ）に対応する宛先ボタンＢＴ１１が選択され、設定ボタンＢＴ２０が押下されたものとする。これに伴い、ＭＦＰ１０は、短縮宛先ＳＡ１として登録されたサーバ５０のフォルダＦＤを、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像の送信先フォルダに設定（指定）する（ステップＳ１２）。すなわち、ＭＦＰ１０は、フォルダＦＤを送信先フォルダとして指定する。
【００８９】
次に、ステップＳ１３において、ＭＦＰ１０の特定部９１は、設定情報ファイルＪＦの格納先フォルダを特定する。具体的には、特定部９１は、ステップＳ１２において指定された「送信先フォルダ」を、設定情報ファイルＪＦの「格納先フォルダ」として特定する。「送信先フォルダ」を「格納先フォルダ」としても利用することによれば、複数のスキャン送信ジョブのそれぞれにおいて、「送信先フォルダ」の指定操作によって「格納先フォルダ」をも同時に指定することができる。換言すれば、複数のスキャン送信ジョブのそれぞれにおいて、「格納先フォルダ」の独自の指定操作を省略することが可能である。したがって、操作者は、高い操作性を得ることができる。
【００９０】
この後、ＭＦＰ１０は、設定情報ファイルＪＦがサーバ５０のフォルダＦＤに格納されているか否かを判定し（ステップＳ１４）、その判定結果に基づく分岐処理を行う。設定情報ファイルＪＦがフォルダＦＤに格納されていると判定されると、当該設定情報ファイルＪＦに基づきスキャン送信ジョブＳＰの設定項目が自動で設定された上で（後述のステップＳ１５〜Ｓ１７）、設定画面ＧＡ１０（図１４参照）（後述）が操作パネルＰＮに表示される（後述のステップＳ１８）。一方、設定情報ファイルＪＦがフォルダＦＤに格納されていないと判定されると、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目が自動で設定されることなく、設定画面ＧＡ８（図１２参照）（後述）が操作パネルＰＮに表示される（後述のステップＳ１８）。
【００９１】
まず、ステップＳ１４において、設定情報ファイルＪＦがサーバ５０のフォルダＦＤに格納されていると判定される場合について説明する。この場合、処理はステップＳ１４からステップＳ１５に進む。ここでは、サーバ５０のフォルダＦＤには、３つの設定情報ファイルＪＦ１，ＪＦ２，ＪＦ３が格納されているため、設定情報ファイルＪＦがスキャン画像の宛先に格納されていると判定され、処理はステップＳ１５に進む。
【００９２】
ステップＳ１５においては、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図１３に示す指定画面ＧＧＡ９を操作パネルＰＮに表示する。指定画面ＧＡ９は、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に利用する一の設定情報ファイルＪＦ（利用対象ファイルとも称する）を、複数の設定情報ファイルＪＦの中から指定するための画面である。
【００９３】
なお、ここでは、サーバ５０のフォルダＦＤに３つの設定情報ファイルＪＦ１〜ＪＦ３が格納されていることから、次に詳述するように、指定画面ＧＡ９において一の設定情報ファイルＪＦが操作者の選択操作に応じて（手動で）指定される。ただし、サーバ５０のフォルダＦＤに設定情報ファイルＪＦ（たとえば、（最新の）設定情報ファイルＪＦ３）が単独で格納されている場合には、（指定画面ＧＡ９を介さずに）当該設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が利用対象ファイルとして自動で指定されればよい。
【００９４】
図１３に示すように、指定画面ＧＡ９は、複数のラジオボタンＲＤ８１，ＲＤ８２，ＲＤ８３と、開始ボタンＢＴ３０とを備えて構成される。
【００９５】
ラジオボタンＲＤ８１，ＲＤ８２，ＲＤ８３は、サーバ５０のフォルダＦＤ（「会議０１」）に格納されている設定情報ファイルＪＦ３，ＪＦ２，ＪＦ１にそれぞれ対応するボタンである。このラジオボタンＲＤ８１，ＲＤ８２，ＲＤ８３を介して、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に利用する一の設定情報ファイルＪＦが操作者により指定される。
【００９６】
開始ボタンＢＴ３０は、ラジオボタンＲＤ８１，ＲＤ８２，ＲＤ８３を介して指定された一の設定情報ファイルＪＦのダウンロードの開始指示を受け付けるボタンである。
【００９７】
ここでは、最新の設定情報ファイルＪＦ３（「Ｆｉｌｅ．ｓｊｆ」）に対応するラジオボタンＲＤ８１が選択され、開始ボタンＢＴ３０が押下されたものして、説明を続ける。
【００９８】
ラジオボタンＲＤ８１が選択され、開始ボタンＢＴ３０が押下されると、ＭＦＰ１０の通信制御部９１は、ＦＴＰを利用して、設定情報ファイルＪＦ３をサーバ５０のフォルダＦＤ（「会議０１」）からダウンロードする（ステップＳ１６）。
【００９９】
そして、ＭＦＰ１０の設定部９５は、設定情報ファイルＪＦ３に基づいて、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定を自動で行う（ステップＳ１７）。
【０１００】
具体的には、設定部９５は、設定情報ファイルＪＦ３に基づいて、設定項目「ファイル形式」、設定項目「解像度」および設定項目「ファイル名」の設定を自動で行う。詳細には、設定部９５は、設定項目「ファイル形式」を「ＰＤＦ形式」に設定し、設定項目「解像度」を「２００ｄｐｉ」に設定し、設定項目「ファイル名」を「議事録０１．ｐｄｆ」に設定する。
【０１０１】
この後、ステップＳ１８において、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図１４に示す設定画面ＧＡ１０を操作パネルＰＮに表示する。設定画面ＧＡ１０は、スキャン送信ジョブＳＰの設定を手動で行うための画面である。設定画面ＧＡ１０によれば、自動で設定された設定内容を修正（変更）することが可能である。
【０１０２】
図１４に示すように、設定画面ＧＡ１０は、呼出ボタンＢＮ１〜ＢＮ６を備えて構成される。呼出ボタンＢＮ１〜ＢＮ６は、スキャン送信ジョブＳＰに関する各設定項目（「原稿画質」、「カラー」、「解像度」、「ファイル（形式）」、「ＯＣＲ」、「合成」）の各詳細設定画面（不図示）を呼び出すためのボタンである。当該呼出ボタンＢＮ１〜ＢＮ６の内部には、各設定項目の設定内容（「文字」、「フルカラー」、「２００ｄｐｉ」、「ＰＤＦ（形式）」、「なし」、「スタンプ」）が表示される。詳細には、ボタンＢＮ１，ＢＮ２，ＢＮ５，ＢＮ６の内部には、各設定項目（「原稿画質」、「カラー」、「ＯＣＲ」、「合成」）のデフォルトの設定内容（「文字」、「フルカラー」、「なし」、「スタンプ」）が表示される。これに対して、ボタンＢＮ３，ＢＮ４の内部には、各設定項目（「ファイル」、「ＯＣＲ」）の自動設定（ステップＳ１７）後の設定内容（「２００ｄｐｉ」、「ＰＤＦ（形式）」）が表示される。このように、設定画面ＧＡ１０においては、スキャン送信ジョブＳＰの各設定項目に関し、設定情報ファイルＪＦ３に基づいて自動で設定された設定内容が反映される。
【０１０３】
この設定画面ＧＡ１０において操作者による設定操作が受け付けられると、ＭＦＰ１０の設定部９５は、当該設定操作に応じてスキャン送信ジョブＳＰの設定項目を適宜設定（設定変更）する。
【０１０４】
この後、スキャン送信ジョブＳＰの実行開始を指示する所定の操作（ＭＦＰ１０に設けられたスタートキーの押下操作）が受け付けられると、ＭＦＰ１０は、上述の設定内容に基づいて当該スキャン送信ジョブＳＰの実行を開始する。
【０１０５】
次に、ステップＳ１４において、設定情報ファイルＪＦがサーバ５０のフォルダＦＤに格納されていないと判定される場合について説明する。この場合、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目が自動で設定されることなく、処理はステップＳ１４からステップＳ１８に進む。
【０１０６】
ステップＳ１８においては、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、図１２に示す設定画面ＧＡ８を操作パネルＰＮに表示する。設定画面ＧＡ８は、スキャン送信ジョブＳＰの設定を手動で行うための画面である。
【０１０７】
図１２に示すように、設定画面ＧＡ８は、画面ＧＡ１０と同様に、呼出ボタンＢＮ１〜ＢＮ６を備えて構成されている。ただし、設定画面ＧＡ８の呼出ボタンＢＮ１〜ＢＮ６の内部には、各設定項目のデフォルトの設定内容（「文字」、「フルカラー」、「４００ｄｐｉ」、「ＪＰＥＧ」、「なし」、「スタンプ」）が表示される。特に、設定画面ＧＡ８の呼出ボタンＢＮ３，ＢＮ４の内部の表示内容（デフォルトの設定内容）と設定画面ＧＡ１０の呼出ボタンＢＮ３，ＢＮ４の内部の表示内容（自動設定後の設定内容）とは、異なっている。
【０１０８】
この設定画面ＧＡ８において操作者による設定操作が受け付けられると、ＭＦＰ１０の設定部９５は、当該設定操作に応じてスキャン送信ジョブＳＰの設定項目を適宜設定する。
【０１０９】
以上の動作においては、ＦＴＰを利用して、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目の設定に用いられる設定情報ファイルＪＦ３が、サーバ５０のフォルダＦＤからＭＦＰ１０にダウンロードされる（図１０のステップＳ１６）。換言すれば、設定情報ファイルＪＦ３をＭＦＰ１０に送信する特別のプログラムがサーバ５０にインストールされていなくても、一般的なファイル転送用のプロトコルであるＦＴＰを利用して、当該設定情報ファイルＪＦが当該サーバ５０からＭＦＰ１０にダウンロードされる。したがって、設定情報ファイルＪＦ３をＭＦＰ１０に送信するための特別のプログラムがサーバ５０にインストールされていなくても、当該設定情報ファイルＪＦ３をＭＦＰ１０において利用すること（より詳細には、スキャン送信ジョブＳＰの設定を自動で行うこと）が可能である。
【０１１０】
また、設定情報ファイルＪＦがＭＦＰ１０側ではなくサーバ５０側に格納（記憶）されるので、同様のスキャン送信ジョブＳＰ（画像処理ジョブ）を複数のＭＦＰ１０で行う場合において、サーバ５０内の設定情報ファイルＪＦを当該複数のＭＦＰで共用することが可能である。換言すれば、設定情報ファイルＪＦを複数のＭＦＰのそれぞれに格納するための手間を削減することが可能である。
【０１１１】
たとえば、複数のＭＦＰ１０（１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃ（いずれも不図示））とサーバ５０とを備える画像形成システムにおいて、共用対象の設定情報ファイルＪＦがサーバ５０内の所定のフォルダに格納されればよい。そして、スキャン送信ジョブＳＰにおいて、各ＭＦＰ１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃは、ＦＴＰを利用して、設定情報ファイルＪＦをサーバ５０の所定のフォルダからダウンロードする。換言すれば、各ＭＦＰ１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃは、スキャン送信ジョブＳＰにおいて、サーバ５０の所定のフォルダに格納された設定情報ファイルＪＦを共用する。これによれば、同様の設定情報ファイルＪＦを各ＭＦＰ１０Ａ，１０Ｂ，１０Ｃにそれぞれ格納するための手間を抑制することが可能である。
【０１１２】
また、設定情報ファイルＪＦがＭＦＰ１０側でなくサーバ５０側に格納されるので、既存のＭＦＰを新たなＭＦＰに置き換えたとしても、当該新たなＭＦＰに当該設定情報ファイルＪＦを格納せずに済む。
【０１１３】
また、上述の動作においては、設定情報ファイルＪＦ３に基づいてスキャン送信ジョブＳＰの一部の設定項目が自動で設定された後（図１０のステップＳ１７）、図１４に示す設定画面ＧＡ１０が操作パネルＰＮに表示される（ステップＳ１８）。したがって、操作者は、設定画面ＧＡ１０（図１４参照）を通じて、設定情報ファイルＪＦ３に基づいて自動で設定された設定項目（「ファイル形式」、「解像度」）の設定内容（「ＰＤＦ（形式）」、「２００ｄｐｉ」）を確認することが可能である。さらに、操作者は、この設定画面ＧＡ１０（図１４参照）を通じて、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目に関する設定を手動で変更することも可能である。
【０１１４】
また、サーバ５０のフォルダＦＤに複数の設定情報ファイルＪＦ１〜ＪＦ３が格納されている場合であっても、上述のステップＳ１５においては指定画面ＧＡ９（図１３参照）が操作パネルＰＮに表示されるので、操作者は、当該フォルダＦＤからダウンロードすべき所望の一の設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）を確実に指定することが可能である。
【０１１５】
＜２．第２実施形態＞
第２実施形態は、第１実施形態の変形例である。以下、第１実施形態との相違点を中心に説明する。
【０１１６】
第２実施形態では、スキャン画像の宛先として設定されたサーバ５０のフォルダＦＤに設定情報ファイルＪＦが格納されていない場合に、スキャン送信ジョブＳＰに関する種々の設定項目のうち設定項目「ファイル形式」が自動で設定される場合を例示する。
【０１１７】
図１５は、この第２実施形態に係るＭＦＰ１０の動作を示すフローチャートである。
【０１１８】
図１５のステップＳ１１〜Ｓ１８においては、図１０のステップＳ１１〜ステップＳ１８とそれぞれ同様の処理が実行される。ただし、図１０のフローチャートにおいては、ステップＳ１４でＮＯと判定された場合に、ステップＳ１８に直接進む一方で、図１５のフローチャートにおいては、ステップＳ３１，Ｓ３２を経由して、ステップＳ１８に進む。この点において、図１５のフローチャートの処理は、図１０のフローチャートの処理と相違する。
【０１１９】
以下、図１５のステップＳ３１，Ｓ３２の処理について説明する。
【０１２０】
図１５のステップＳ３１においては、ＭＦＰ１０の通信制御部９３は、過去のスキャン送信ジョブＳＰにおいて送信先フォルダ（サーバ５０のフォルダＦＤ）に格納された複数のスキャン画像のファイル拡張子に関する情報（以下、拡張子情報とも称する）をネットワークを介して取得する。
【０１２１】
具体的には、通信制御部９３は、サーバ５０のフォルダＦＤに格納されている複数のスキャン画像のファイル名に関するファイル名情報を取得する。ここでは、サーバ５０のフォルダＦＤには５つのスキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５が格納されており、通信制御部９１は、当該スキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５のファイル名に関するファイル名情報（詳細には、「image01.pdf」、「image02.pdf」、「image03.pdf」、「image04.jpg」、「image05.tif」）を取得する。このファイル名情報には、スキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５のファイル拡張子に関する拡張子情報（「.pdf」、「.pdf」、「.pdf」、「.jpg」、「.tif」）が含まれている。なお、スキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ３はＰＤＦ（Portable Document Format）形式のファイルであり、スキャン画像ＳＧ４はＪＰＥＧ（Joint Photographic Experts Group）形式のファイルであり、スキャン画像ＳＧ５はＴＩＦＦ（Tagged Image File Format）形式のファイルである。
【０１２２】
この後、ステップＳ３２において、ＭＦＰ１０の設定部９５は、ファイル名情報に含まれている拡張子情報（「.pdf」、「.pdf」、「.pdf」、「.jpg」、「.tif」）に基づいて、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式を設定する。
【０１２３】
具体的には、設定部９５は、拡張子情報に基づいて、５つのスキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５のファイル形式の中から最も多数のファイル形式を最多ファイル形式として特定する。ここでは、設定部９５は、５つのスキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５のうち３つのスキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ３のファイル形式である「ＰＤＦ形式」を最多ファイル形式として特定する。そして、設定部９３は、当該最多ファイル形式（ＰＤＦ形式）をスキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定する。換言すれば、設定部９３は、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目「ファイル形式」を「ＰＤＦ（形式）」に設定する。
【０１２４】
以上の動作によれば、スキャン画像の宛先として設定されたサーバ５０のフォルダＦＤに設定情報ファイルＪＦが格納されていない場合であっても、スキャン送信ジョブＳＰに関する複数の設定項目のうち設定項目「ファイル形式」を自動で設定することが可能である。
【０１２５】
なお、上記第２実施形態においては、送信先フォルダにスキャン画像ＳＧ１〜ＳＧ５が格納されていることを前提として、図１５のステップＳ３１，Ｓ３２の処理が実行される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、送信先フォルダにスキャン画像が全く格納されていない場合には、図１５のステップＳ３１，Ｓ３２の処理が実行されることなく、上述のステップＳ１８の処理が実行されるようにしてもよい。
【０１２６】
＜３．変形例等＞
以上、この発明の実施の形態について説明したが、この発明は上記説明した内容のものに限定されるものではない。
【０１２７】
たとえば、上記各実施形態においては、設定情報ファイルＪＦ３がＦＴＰ（File Transfer Protocol）を利用してサーバ５０のフォルダＦＤからダウンロードされる場合を例示したが、これに限定されず、当該ＦＴＰ以外のプロトコルを利用してダウンロードされるようにしてもよい。具体的には、設定情報ファイルＪＦ３がＳＭＢ（Server Message Block）を利用してダウンロードされるようにしてもよく、あるいは、設定情報ファイルＪＦ３がＷｅｂＤＡＶ（Web-based Distributed Authoring and Versioning）を利用してダウンロードされるようにしてもよい。
【０１２８】
また、上記第１実施形態においては、図８に示す画面ＧＡ５において、振り分け手法に関するチェックボックスＣＢ１にチェックが入力されず、振り分け手法が選択されない場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、図８に示す画面ＧＡ５において、チェックボックスＣＢ１にチェックが入力され、ラジオボタン群ＲＢ３を介して振り分け手法が選択されるようにしてもよい。
【０１２９】
ラジオボタン群ＲＢ３は、スキャン画像のファイル作成日時に応じて当該スキャン画像を各振り分け先フォルダに振り分ける際の振り分け手法（「年」、「月」、「年／月」）を選択するための複数のラジオボタンを有する。ラジオボタン群ＲＢ３は、振り分け手法にそれぞれ対応する３つのラジオボタン（「年」、「月」、「年／月」）を有する。
【０１３０】
振り分け手法「年」は、スキャン画像のファイル作成年（「２０１３年」等）に応じた「年」フォルダ（「２０１３」等）を格納先フォルダ（「会議０１」）の下位階層に生成し、スキャン画像を当該「年」フォルダに振り分ける手法である。
【０１３１】
振り分け手法「月」は、スキャン画像のファイル作成年月（「２０１３年１月」等）に応じた「年月」フォルダ（「２０１３０１」等）を格納先フォルダ（「会議０１」）の下位階層に生成し、スキャン画像を当該「年月」フォルダに振り分ける手法である。
【０１３２】
振り分け手法「年／月」は、スキャン画像のファイル作成年（「２０１３年」等）に応じた「年」フォルダ（「２０１３」等）を格納フォルダ（「会議０１」）の下位階層に生成し且つ当該スキャン画像のファイル作成月（「１月」等）に応じた「月」フォルダ（「０１」等）を「年フォルダ」の下位階層に生成し、スキャン画像を当該「月」フォルダに振り分ける手法である。
【０１３３】
図８に示す画面ＧＡ５において、たとえば、チェックボックスＣＢ１にチェックが入力され、振り分け手法「年／月」に対応するラジオボタンが選択された場合には、ＭＦＰ１０は、振り分け手法「年／月」を示す情報（振り分け手法「年／月」に関する情報とも称する）を含む設定情報ファイルＪＦを生成する。なお、振り分け手法「年／月」に関する情報は、スキャン画像の送信先フォルダを振り分け先フォルダに変更すべき情報であることから、変更情報であるとも表現される。
【０１３４】
また、画面ＧＡ５において振り分け手法「年／月」に対応するラジオボタンが選択されると、スキャン送信ジョブＳＰの実行時には、ＭＦＰ１０において次述の動作が行われる。
【０１３５】
具体的には、図１６に示すように、ＭＦＰ１０は、スキャン画像のファイル作成年に応じた「年」フォルダ（たとえば「２０１３」）を、図１２のステップＳ１１において指定された送信先フォルダ（「会議０１」）の下位階層フォルダ（「子フォルダ」）として生成する。さらに、ＭＦＰ１０は、スキャン画像のファイル作成月に応じた「月」フォルダ（たとえば「０１」）を、「年」フォルダの下位階層フォルダ（「孫フォルダ」）として生成する。そして、ＭＦＰ１０の設定部９５は、「月」フォルダ（「孫」フォルダ）を新たな送信先フォルダとして設定する。換言すれば、ＭＦＰ１０は、振り分け手法「年／月」に関する情報に基づいて、スキャン画像の送信先を、図１２のステップＳ１１において指定された送信先フォルダ（「会議０１」）から新たな送信先フォルダ（「０１」）へと設定変更する。
【０１３６】
なお、振り分け手法「年」に対応するラジオボタンが選択された場合、あるいは、振り分け手法「月」に対応するラジオボタンが選択された場合も、上記と同様に、設定情報ファイルＪＦにおける「振り分け手法」に関する情報に基づいて、スキャン画像の送信先が適宜設定変更される。
【０１３７】
また、図８に示す画面ＧＡ５において、チェックボックスＣＢ１ではなく、保存先フォルダに関するチェックボックスＣＢ２にチェックが入力され、呼出ボタンＢＴ７により呼び出されるフォルダ選択ダイアログ（不図示）を介して特定のフォルダが選択されるようにしてもよい。
【０１３８】
詳細には、チェックボックスＣＢ２にチェックが入力され、呼出ボタンＢＴ７が操作者により押下されると、ＭＦＰ１０の表示制御部９７は、フォルダ選択ダイアログ（不図示）を操作パネルＰＮに表示する。そして、当該フォルダ選択ダイアログを介して特定のフォルダが操作者により選択されると、ＭＦＰ１０は、スキャン画像の送信先を当該特定のフォルダに変更すべき変更情報を含む設定情報ファイルＪＦを生成する。
【０１３９】
また、画面ＧＡ５においてフォルダ選択ダイアログ（不図示）を介して特定のフォルダが選択されると、スキャン送信ジョブＳＰの実行時には、ＭＦＰ１０において次述の動作が行われる。具体的には、ＭＦＰ１０の設定部９５は、設定情報ファイルＪＦに基づいて、スキャン画像の送信先を、図１２のステップＳ１１において指定された送信先フォルダからフォルダ選択ダイアログ（不図示）を介して予め選択された特定のフォルダへと設定変更する。
【０１４０】
また、上記第１実施形態では、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目の設定に用いられる一の設定情報ファイルＪＦが図１３に示す指定画面ＧＡ９を介して当該スキャン送信ジョブＳＰの実行時にその都度指定される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、スキャン送信ジョブＳＰの設定項目の設定に用いられる一の設定情報ファイルＪＦが図９に示す画面ＧＡ６を介して短縮宛先ＳＡ１の登録時に予め指定されるようにしてもよい。具体的には、図９に示す画面ＧＡ６において、チェックボックスＣＢ６２にチェックが入力され、ラジオボタンＲＤ６１が選択された上で、ボタンＢＴ１０が押下されると、設定情報ファイルＪＦ３（「Ｆｉｌｅ３．ｓｊｆ」）がスキャン送信ジョブＳＰの設定項目の設定に用いられるようにしてもよい。
【０１４１】
また、上記第２実施形態では、送信先フォルダに格納されている複数のスキャン画像のファイル名情報を取得し、当該ファイル名情報に含まれる拡張子情報に基づいてスキャン送信ジョブＳＰの設定項目「ファイル形式」が自動で設定される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、送信先フォルダに格納されている複数のスキャン画像の作成日時情報を取得し、当該作成日時情報に基づいてスキャン送信ジョブＳＰの設定項目「ファイル形式」が自動で設定されるようにしてもよい。
【０１４２】
具体的には、ＭＦＰ１０は、送信フォルダから取得した作成日時情報に基づいて、当該送信先フォルダに格納されている複数のスキャン画像の中から最新のスキャン画像を特定するようにすればよい。そして、ＭＦＰ１０は、当該最新のスキャン画像のファイル形式を、スキャン送信ジョブＳＰにおいて生成される新たなスキャン画像のファイル形式として設定するようにすればよい。
【０１４３】
また、上記第１実施形態では、設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が短縮宛先ＳＡ（ＳＡ１）の登録処理において生成される場合を例示したが、これに限定されず、短縮宛先ＳＡ（ＳＡ１）の登録処理とは別のタイミングにおいて当該設定情報ファイルＪＦ（ＪＦ３）が生成されるようにしてもよい。たとえば、短縮宛先ＳＡの登録処理の完了後からスキャン送信ジョブＳＰの実行が開始されるまでの期間内において、設定情報ファイルＪＦが生成されるようにしてよい。
【０１４４】
また、上記各実施形態では、図８に示す新規作成画面ＧＡ５において、スキャン送信ジョブＳＰに関する設定項目「ファイル形式」、「解像度」、「振り分け先フォルダ」、「保存先フォルダ」および「ファイル名」が設定される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、図８に示す新規作成画面ＧＡ５において、スキャン送信ジョブＳＰに関するその他の設定項目（「カラー」、「文字認識（ＯＣＲ）」、「濃度」、「原稿画質」および「合成」等）も設定されるようにしてもよい。
【０１４５】
また、上記第１実施形態では、送信先フォルダ（サーバ５０のフォルダＦＤ）が設定情報ファイルＪＦの格納先フォルダとして特定される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、送信先フォルダ（サーバ５０のフォルダＦＤ１）とは異なるフォルダ（サーバ５０のフォルダＦＤ２）に設定情報ファイルＪＦが格納されており、操作者による格納先フォルダの指定操作に応じて、当該フォルダＦＤ２が設定情報ファイルＪＦの格納先フォルダとして特定されるようにしてもよい。換言すれば、スキャン画像の送信先フォルダと設定情報ファイルＪＦの格納先フォルダとが異なるようにしてもよい。
【０１４６】
また、上記第１実施形態では、サーバ５０のフォルダＦＤがスキャン画像の送信先フォルダとして設定される場合を例示したが、これに限定されない。たとえば、ＭＦＰ１０内の所定の格納先（以下、格納ボックスとも称する）ＢＸが当該送信先フォルダとして設定されるようにしてもよい。この場合、送信先フォルダとして設定されたＭＦＰ１０の格納ボックスＢＸではなく、（操作者による指定操作に応じて、）サーバ５０のフォルダＦＤが、設定情報ファイルＪＦの格納先フォルダとして特定されるようにすればよい。
【０１４７】
また、上記第１実施形態では、画像処理ジョブがスキャン送信ジョブＳＰである場合を例示したが、これに限定されず、当該スキャン送信ジョブＳＰ以外の画像処理ジョブ（コピージョブＣＰおよびファクシミリ送信ジョブＦＰ）においても、上記第１実施形態の思想を適用することが可能である。
【０１４８】
具体的には、コピージョブＣＰにおいては、当該コピージョブＣＰに関する設定用の設定情報ファイルＪＦ１０がサーバ５０のフォルダＦＤ１０に格納されるようにすればよい。そして、コピージョブＣＰの実行時において、設定情報ファイルＪＦ１０がサーバ５０のフォルダＦＤ１０からダウンロードされ、コピージョブＣＰに関する設定項目がＭＦＰ１０において自動で設定されるようにすればよい。
【０１４９】
また、ファクシミリ送信ジョブＦＰにおいては、当該ファクシミリ送信ジョブＦＰに関する設定用の設定情報ファイルＪＦ２０がサーバ５０のフォルダＦＤ２０に格納されるようにすればよい。そして、ファクシミリ送信ジョブＦＰの実行時において、設定情報ファイルＪＦ２０がサーバ５０のフォルダＦＤ２０からダウンロードされ、ファクシミリ送信ジョブＦＰに関する設定項目がＭＦＰ１０において自動で設定されるようにすればよい。
【符号の説明】
【０１５０】
ＪＦ  設定情報ファイル
ＰＮ  操作パネル
ＲＢ１，ＲＢ２，ＲＢ３  ラジオボタン群
ＲＤ６１〜ＲＤ６３  ラジオボタン
ＲＤ８１，ＲＤ８２，ＲＤ８３  ラジオボタン
ＳＡ１，ＳＡ２  短縮宛先
ＳＰ  スキャン送信ジョブ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図８】
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