(57)【要約】【課題】  画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる私用判断装置、私用判断プログラムおよび画像形成システムを提供する。【解決手段】  画像形成システムの管理サーバーの私用判断手段は、私用キーワード管理手段によって管理される私用キーワードがジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に特定の基準を満たす状態で含まれ（Ｓ１３２でＹＥＳ）、公用キーワード管理手段によって管理される公用キーワードがこのＯＣＲ文字情報に含まれない場合に（Ｓ１３１でＮＯ）、このジョブがＭＦＰの私的利用であると判断する（Ｓ１３４）ことを特徴とする。【選択図】  図８
2014171067.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像形成装置によるジョブにおける処理対象の画像から光学文字認識によって抽出された文字情報に基づいて前記画像形成装置の私的利用を判断する私用判断手段と、
前記画像形成装置の私的利用であると判断するための私用キーワードを管理する私用キーワード管理手段と、
前記画像形成装置の公的利用であると判断するための公用キーワードを管理する公用キーワード管理手段とを備え、
前記私用判断手段は、前記私用キーワード管理手段によって管理される前記私用キーワードが前記画像形成装置の前記ジョブの前記画像の前記文字情報に特定の基準を満たす状態で含まれ、前記公用キーワード管理手段によって管理される前記公用キーワードがこの文字情報に含まれない場合に、このジョブがこの画像形成装置の私的利用であると判断することを特徴とする私用判断装置。
【請求項２】
前記画像の履歴としてのログ画像を管理するログ画像管理手段を備え、
前記私用判断手段は、前記私用キーワード管理手段によって管理される前記私用キーワードが、前記画像形成装置の前記ジョブの前記画像として前記ログ画像管理手段によって管理される前記ログ画像から光学文字認識によって抽出された前記文字情報に前記特定の基準を満たす状態で含まれ、前記公用キーワード管理手段によって管理される前記公用キーワードがこの文字情報に含まれない場合に、このジョブがこの画像形成装置の私的利用であると判断することを特徴とする請求項１に記載の私用判断装置。
【請求項３】
前記特定の基準は、前記文字情報に含まれる前記私用キーワードの種類の数が特定の数以上であるという基準であることを特徴とする請求項１または請求項２に記載の私用判断装置。
【請求項４】
前記私用キーワードを抽出する私用キーワード抽出手段を備え、
前記私用キーワード管理手段は、前記私用キーワード抽出手段によって抽出された前記私用キーワードを管理し、
前記私用キーワード抽出手段は、前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によって形態素を抽出し、この形態素のうち特定の条件を満たす形態素を前記私用キーワードとして抽出することを特徴とする請求項１から請求項３までの何れかに記載の私用判断装置。
【請求項５】
前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブを前記画像とともに通知する私用通知手段と、
前記私用通知手段によって通知された前記ジョブのうち管理者によって前記画像形成装置の私的利用であると指定されたジョブを受け付ける私用ジョブ指定受付手段とを備え、
前記私用キーワード抽出手段は、前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によって形態素を抽出する場合、このジョブのうち、前記私用ジョブ指定受付手段によって受け付けられたジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によってこの形態素を抽出することを特徴とする請求項４に記載の私用判断装置。
【請求項６】
前記私用キーワード抽出手段によって抽出された前記形態素を通知する形態素通知手段と、
前記形態素通知手段によって通知された前記形態素のうち管理者によって前記私用キーワードであると指定された形態素を受け付ける私用キーワード指定受付手段とを備え、
前記特定の条件は、前記私用キーワード指定受付手段によって受け付けられた前記形態素であるという条件であることを特徴とする請求項４または請求項５に記載の私用判断装置。
【請求項７】
前記私用判断手段は、前記ジョブの履歴であるジョブログに含まれる情報に基づいて前記画像形成装置の私的利用の判断の要否を判断することを特徴とする請求項１から請求項６までの何れかに記載の私用判断装置。
【請求項８】
請求項１から請求項７までの何れかに記載の私用判断装置としてコンピューターを機能させることを特徴とする私用判断プログラム。
【請求項９】
画像形成装置と、この画像形成装置の私的利用を判断する請求項１から請求項７までの何れかに記載の私用判断装置とを備えることを特徴とする画像形成システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像形成装置の私的利用を判断することができる私用判断装置、私用判断プログラムおよび画像形成システムに関する。
【背景技術】
【０００２】
企業、学校などの組織において画像形成装置を複数の利用者で共用する場合に、仮に利用者が画像形成装置を私的利用したとき、組織は、利用者による画像形成装置の利用が私的利用か否かを判断することができなければ、利用者による画像形成装置の私的利用に掛かる無駄な経費を負担しなければならない。
【０００３】
従来、画像形成装置の私的利用を判断する方法として、画像形成装置の私的利用であるという申請を利用者から受け付けた後、画像形成装置によるジョブにおける処理対象の画像から光学文字認識によって抽出された文字情報に、画像形成装置の公的利用であると判断するための公用キーワードが含まれていない場合に、画像形成装置の私的利用であると判断する方法が知られている（特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０１０−９２２２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
しかしながら、特許文献１に記載されている方法においては、画像形成装置の私的利用であるという申請を利用者から受け付けなかった場合には、画像形成装置の私的利用であると判断されないので、画像形成装置を私的利用する利用者が画像形成装置の私的利用であるという申請をしないという不正が行われる可能性があるという問題がある。
【０００６】
そこで、本発明は、画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる私用判断装置、私用判断プログラムおよび画像形成システムを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００７】
本発明の私用判断装置は、画像形成装置によるジョブにおける処理対象の画像から光学文字認識によって抽出された文字情報に基づいて前記画像形成装置の私的利用を判断する私用判断手段と、前記画像形成装置の私的利用であると判断するための私用キーワードを管理する私用キーワード管理手段と、前記画像形成装置の公的利用であると判断するための公用キーワードを管理する公用キーワード管理手段とを備え、前記私用判断手段は、前記私用キーワード管理手段によって管理される前記私用キーワードが前記画像形成装置の前記ジョブの前記画像の前記文字情報に特定の基準を満たす状態で含まれ、前記公用キーワード管理手段によって管理される前記公用キーワードがこの文字情報に含まれない場合に、このジョブがこの画像形成装置の私的利用であると判断することを特徴とする。
【０００８】
この構成により、本発明の私用判断装置は、ジョブの画像の文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれ、この文字情報に公用キーワードが含まれない場合に、このジョブが画像形成装置の私的利用であると自動で判断するので、画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる。
【０００９】
また、本発明の私用判断装置は、前記画像の履歴としてのログ画像を管理するログ画像管理手段を備え、前記私用判断手段は、前記私用キーワード管理手段によって管理される前記私用キーワードが、前記画像形成装置の前記ジョブの前記画像として前記ログ画像管理手段によって管理される前記ログ画像から光学文字認識によって抽出された前記文字情報に前記特定の基準を満たす状態で含まれ、前記公用キーワード管理手段によって管理される前記公用キーワードがこの文字情報に含まれない場合に、このジョブがこの画像形成装置の私的利用であると判断しても良い。
【００１０】
この構成により、本発明の私用判断装置は、ログ画像が作成される全ての種類のジョブを画像形成装置の私的利用か否かの判断の対象にすることができる。
【００１１】
また、本発明の私用判断装置において、前記特定の基準は、前記文字情報に含まれる前記私用キーワードの種類の数が特定の数以上であるという基準であっても良い。
【００１２】
この構成により、本発明の私用判断装置は、ジョブの画像の文字情報に含まれる私用キーワードの種類の数が画像形成装置の私的利用の判断の基準となるので、この数の設定によって画像形成装置の私的利用の検出の精度が調整されることができる。
【００１３】
また、本発明の私用判断装置は、前記私用キーワードを抽出する私用キーワード抽出手段を備え、前記私用キーワード管理手段は、前記私用キーワード抽出手段によって抽出された前記私用キーワードを管理し、前記私用キーワード抽出手段は、前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によって形態素を抽出し、この形態素のうち特定の条件を満たす形態素を前記私用キーワードとして抽出しても良い。
【００１４】
この構成により、本発明の私用判断装置は、画像形成装置の私的利用であると判断したジョブの画像の文字情報に基づいて私用キーワードを抽出するので、管理者が私用キーワードを考え出して設定する構成と比較して、適切な私用キーワードを選出することができ、結果として、画像形成装置の私的利用の検出の精度を向上することができる。また、本発明の私用判断装置は、私用キーワードを自動で抽出するので、管理者が私用キーワードを考え出して設定する構成と比較して、管理者の作業負担を軽減することができる。
【００１５】
また、本発明の私用判断装置は、前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブを前記画像とともに通知する私用通知手段と、前記私用通知手段によって通知された前記ジョブのうち管理者によって前記画像形成装置の私的利用であると指定されたジョブを受け付ける私用ジョブ指定受付手段とを備え、前記私用キーワード抽出手段は、前記私用判断手段によって前記画像形成装置の私的利用であると判断された前記ジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によって形態素を抽出する場合、このジョブのうち、前記私用ジョブ指定受付手段によって受け付けられたジョブの前記画像の前記文字情報から形態素解析によってこの形態素を抽出しても良い。
【００１６】
この構成により、本発明の私用判断装置は、画像形成装置の私的利用であると判断したジョブのうち、管理者によって実際に画像形成装置の私的利用であると指定されたジョブの画像の文字情報から形態素を抽出するので、画像形成装置の私的利用であると判断した全てのジョブの画像の文字情報から自動で形態素を抽出する構成と比較して、画像形成装置の公的利用であるジョブの画像の文字情報に基づいて私用キーワードを抽出する誤りの発生を抑えることができ、結果として、画像形成装置の私的利用の検出の精度を向上することができる。
【００１７】
また、本発明の私用判断装置は、前記私用キーワード抽出手段によって抽出された前記形態素を通知する形態素通知手段と、前記形態素通知手段によって通知された前記形態素のうち管理者によって前記私用キーワードであると指定された形態素を受け付ける私用キーワード指定受付手段とを備え、前記特定の条件は、前記私用キーワード指定受付手段によって受け付けられた前記形態素であるという条件であっても良い。
【００１８】
この構成により、本発明の私用判断装置は、画像形成装置の私的利用であると判断したジョブの画像の文字情報から抽出した形態素のうち、管理者によって私用キーワードであると実際に指定された形態素を私用キーワードとして抽出するので、画像形成装置の私的利用であると判断したジョブの画像の文字情報から抽出した形態素から自動で私用キーワードを抽出する構成と比較して、私用キーワードではない形態素を私用キーワードとして抽出する誤りの発生を抑えることができ、結果として、画像形成装置の私的利用の検出の精度を向上することができる。
【００１９】
また、本発明の私用判断装置において、前記私用判断手段は、前記ジョブの履歴であるジョブログに含まれる情報に基づいて前記画像形成装置の私的利用の判断の要否を判断しても良い。
【００２０】
この構成により、本発明の私用判断装置は、ジョブログに含まれる情報に基づいて画像形成装置の私的利用の判断の要否を判断するので、画像形成装置の私的利用の判断が必要ないジョブに対して画像形成装置の私的利用の判断を実行することを防止して、私用判断装置の負担を軽減することができる。したがって、本発明の私用判断装置は、画像形成装置の私的利用の判断が必要であるジョブに対して画像形成装置の私的利用の判断を高速に実行することができる。
【００２１】
本発明の私用判断プログラムは、上述の私用判断装置としてコンピューターを機能させることを特徴とする。
【００２２】
この構成により、本発明の私用判断プログラムは、ジョブの画像の文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれ、この文字情報に公用キーワードが含まれない場合に、このジョブが画像形成装置の私的利用であると自動で判断するので、画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる。
【００２３】
本発明の画像形成システムは、画像形成装置と、この画像形成装置の私的利用を判断する上述の私用判断装置とを備えることを特徴とする。
【００２４】
この構成により、本発明の画像形成システムは、ジョブの画像の文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれ、この文字情報に公用キーワードが含まれない場合に、このジョブが画像形成装置の私的利用であると自動で判断するので、画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる。
【発明の効果】
【００２５】
本発明の私用判断装置、私用判断プログラムおよび画像形成システムは、画像形成装置の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる。
【図面の簡単な説明】
【００２６】
【図１】本発明の一実施の形態に係る画像形成システムのブロック図である。
【図２】図１に示すＭＦＰのブロック図である。
【図３】図１に示す管理サーバーのブロック図である。
【図４】図３に示すジョブログデータベースの一例を示す図である。
【図５】図３に示す私用キーワードテーブルの一例を示す図である。
【図６】図３に示す公用キーワードテーブルの一例を示す図である。
【図７】ＭＦＰの私的利用を判断する場合の図３に示す管理サーバーの動作のフローチャートである。
【図８】図７に示す私的利用判断処理のフローチャートである。
【図９】私用キーワードを設定する場合の図３に示す管理サーバーの動作のフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００２７】
以下、本発明の一実施の形態について、図面を用いて説明する。
【００２８】
まず、本実施の形態に係る画像形成システム１０の構成について説明する。
【００２９】
図１は、本実施の形態に係る画像形成システム１０のブロック図である。
【００３０】
図１に示すように、画像形成システム１０は、画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ  Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）２０を含む複数のＭＦＰと、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰを管理するコンピューターである管理サーバー３０と、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰに印刷データを送信可能であるＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）４０とを備えている。ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、管理サーバー３０とは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。同様に、ＭＦＰ２０を含む複数のＭＦＰと、ＰＣ４０とは、ネットワーク１１を介して互いに通信可能に接続されている。
【００３１】
画像形成システム１０に含まれている複数のＭＦＰのそれぞれの構成は、ＭＦＰ２０の構成と同様である。したがって、以下においては、画像形成システム１０に含まれる複数のＭＦＰを代表してＭＦＰ２０について説明する。
【００３２】
図２は、ＭＦＰ２０のブロック図である。
【００３３】
図２に示すように、ＭＦＰ２０は、利用者による種々の操作が入力されるボタンなどの入力デバイスである操作部２１と、種々の情報を表示するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部２２と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー２３と、用紙などの記録媒体に印刷を実行する印刷デバイスであるプリンター２４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部２５と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部２６と、各種のデータを記憶しているＥＥＰＲＯＭ（Ｅｌｅｃｔｒｉｃａｌｌｙ  Ｅｒａｓａｂｌｅ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ  Ｄｉｓｋ  Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶装置である記憶部２７と、ＭＦＰ２０全体を制御する制御部２８とを備えている。
【００３４】
操作部２１は、表示部２２とともにタッチパネルを形成する入力デバイスを含んでいても良い。
【００３５】
制御部２８は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ  Ｏｎｌｙ  Ｍｅｍｏｒｙ）と、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ  Ａｃｃｅｓｓ  Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部２７に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００３６】
図３は、管理サーバー３０のブロック図である。
【００３７】
図３に示すように、管理サーバー３０は、種々の操作が入力されるマウスやキーボードなどの入力デバイスである操作部３１と、種々の情報を表示するＬＣＤなどの表示デバイスである表示部３２と、ネットワーク１１（図１参照。）経由で外部の装置と通信を行うネットワーク通信デバイスであるネットワーク通信部３３と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＨＤＤなどの不揮発性の記憶装置である記憶部３４と、管理サーバー３０全体を制御する制御部３５とを備えている。管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０によるジョブにおける処理対象の画像（以下「ジョブ対象画像」と言う。）に基づいてＭＦＰ２０の私的利用を判断するようになっており、本発明の私用判断装置を構成している。
【００３８】
ここで、ＭＦＰ２０の私的利用とは、例えば、利用者が私的にＷｅｂページからダウンロードしたデータ、または、自宅から持ってきたデータを会社の資源であるＭＦＰ２０で印刷するという利用である。
【００３９】
記憶部３４は、ＭＦＰ２０の私的利用を判断するための私用判断プログラム３４ａを記憶している。私用判断プログラム３４ａは、管理サーバー３０の製造段階で管理サーバー３０にインストールされていても良いし、ＣＤ（Ｃｏｍｐａｃｔ  Ｄｉｓｋ）、ＤＶＤ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｖｅｒｓａｔｉｌｅ  Ｄｉｓｋ）などの記憶媒体から管理サーバー３０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク１１上から管理サーバー３０に追加でインストールされても良い。
【００４０】
記憶部３４は、ＭＦＰ２０によるジョブの履歴であるジョブログを格納しているジョブログデータベース３４ｂを記憶することが可能である。
【００４１】
図４は、ジョブログデータベース３４ｂの一例を示す図である。
【００４２】
図４に示すジョブログデータベース３４ｂには、複数のジョブログのそれぞれが各行に表示されている。ジョブログには、「ジョブＩＤ」、「部門ＩＤ」、「利用者ＩＤ」、「ジョブ日時」、「ジョブ種類」、「カラー／モノクロ」、「部数」、「ページ数」、「文書名」など、ジョブに関する種々の情報が含まれている。「ジョブＩＤ」は、ジョブの識別情報である。「部門ＩＤ」は、ジョブを実行した利用者が所属する部門の識別情報である。「利用者ＩＤ」は、ジョブを実行した利用者の識別情報である。「ジョブ日時」は、ジョブを実行した日時を示す情報である。「ジョブ種類」は、例えば、スキャナー２３（図２参照。）によって原稿から読み取られた画像をネットワーク通信部２６（図２参照。）を介してＭＦＰ２０（図２参照。）の外部に送信する「送信」、ネットワーク通信部２６を介してＭＦＰ２０の外部から受信した印刷データをプリンター２４（図２参照。）によって印刷する「印刷」など、ジョブの種類を示す情報である。「カラー／モノクロ」は、ジョブがカラーのジョブであるか、モノクロのジョブであるかを示す情報である。「部数」は、ジョブに含まれる部数を示す情報である。「ページ数」は、ジョブに含まれるページ数を示す情報である。「文書名」は、ジョブの対象になる文書データの名称を示す情報である。ジョブログに含まれている「ログ画像」は、ジョブ対象画像の履歴としてのログ画像へのリンクを示す情報である。したがって、ジョブログには、実質的にログ画像が含まれている。なお、ログ画像自体は、記憶部３４（図３参照。）に記憶されている。
【００４３】
図３に示すように、記憶部３４は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断するための私用キーワードを格納している私用キーワードテーブル３４ｃを記憶することが可能である。
【００４４】
図５は、私用キーワードテーブル３４ｃの一例を示す図である。
【００４５】
図５に示すように、私用キーワードテーブル３４ｃは、私用キーワード毎に私用キーワードＩＤが付与されている。
【００４６】
図３に示すように、記憶部３４は、ＭＦＰ２０の公的利用であると判断するための公用キーワードを格納している公用キーワードテーブル３４ｄを記憶することが可能である。
【００４７】
図６は、公用キーワードテーブル３４ｄの一例を示す図である。
【００４８】
図６に示すように、公用キーワードテーブル３４ｄは、公用キーワード毎に公用キーワードＩＤが付与されている。
【００４９】
図３に示す制御部３５は、例えば、ＣＰＵと、プログラムおよび各種のデータを予め記憶しているＲＯＭと、ＣＰＵの作業領域として用いられるＲＡＭとを備えている。ＣＰＵは、ＲＯＭまたは記憶部３４に記憶されているプログラムを実行するようになっている。
【００５０】
制御部３５は、記憶部３４に記憶されている私用判断プログラム３４ａを実行することによって、ジョブ対象画像から光学文字認識によって抽出された文字情報に基づいてＭＦＰ２０の私的利用を判断する私用判断手段３５ａ、私用キーワードテーブル３４ｃ内の私用キーワードを管理する私用キーワード管理手段３５ｂ、公用キーワードテーブル３４ｄ内の公用キーワードを管理する公用キーワード管理手段３５ｃ、ジョブログデータベース３４ｂ内のジョブログを管理するジョブログ管理手段３５ｄ、私用キーワードを抽出する私用キーワード抽出手段３５ｅ、私用判断手段３５ａによってＭＦＰ２０の私的利用であると判断されたジョブをジョブ対象画像とともに通知する私用通知手段３５ｆ、私用通知手段３５ｆによって通知されたジョブのうち管理者によってＭＦＰ２０の私的利用であると指定されたジョブを受け付ける私用ジョブ指定受付手段３５ｇ、私用キーワード抽出手段３５ｅによって抽出された形態素を通知する形態素通知手段３５ｈ、および、形態素通知手段３５ｈによって通知された形態素のうち管理者によって私用キーワードであると指定された形態素を受け付ける私用キーワード指定受付手段３５ｉとして機能する。なお、上述したように、ジョブログには、ログ画像が含まれている。したがって、ジョブログ管理手段３５ｄは、本発明のログ画像管理手段を構成している。
【００５１】
次に、画像形成システム１０の動作について説明する。
【００５２】
まず、ＭＦＰ２０の私的利用を判断する場合の画像形成システム１０の動作について説明する。
【００５３】
ＭＦＰ２０の利用者は、例えば、ＰＣ４０から「印刷」のジョブの実行をＭＦＰ２０に指示したり、ＭＦＰ２０の操作部２１から「送信」のジョブの実行をＭＦＰ２０に指示したりすることができる。
【００５４】
ＭＦＰ２０の制御部２８は、実行が指示されたジョブを実行する場合に、このジョブについて、ログ画像を含むジョブログをネットワーク通信部２６を介して管理サーバー３０に送信する。
【００５５】
管理サーバー３０の制御部３５は、ＭＦＰ２０から送信されてきたジョブログをネットワーク通信部３３を介して受信すると、図７に示す動作を実行する。
【００５６】
なお、管理サーバー３０が図７に示す動作を実行する時期は、管理サーバー３０がジョブログを受信した直後でなくても良い。例えば、管理サーバー３０は、一定の期間を経過する毎に、その期間中に受信したジョブログに対して図７に示す動作を実行するようになっていても良い。
【００５７】
図７は、ＭＦＰ２０の私的利用を判断する場合の管理サーバー３０の動作のフローチャートである。
【００５８】
図７に示すように、管理サーバー３０の制御部３５のジョブログ管理手段３５ｄは、受信したジョブログをジョブログデータベース３４ｂに格納する（Ｓ１０１）。
【００５９】
次いで、制御部３５の私用判断手段３５ａは、Ｓ１０１においてジョブログデータベース３４ｂに格納されたジョブログに含まれる情報に基づいて、ＭＦＰ２０の私的利用の判断の要否を判断する（Ｓ１０２）。例えば、私用判断手段３５ａは、このジョブログの「部門ＩＤ」が、ＭＦＰ２０の私的利用の判断の対象として予め設定されている部門ＩＤに含まれていない場合、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要ではないと判断することができる。同様に、私用判断手段３５ａは、このジョブログの「利用者ＩＤ」、「ジョブ日時」、「ジョブ種類」、「部数」などの情報に基づいてＭＦＰ２０の私的利用の判断の要否を判断することができる。また、私用判断手段３５ａは、このジョブログの「文書名」の拡張子が、ＭＦＰ２０の私的利用の判断の対象として予め設定されている拡張子に含まれていない場合、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要ではないと判断することができる。なお、私用判断手段３５ａは、ＭＦＰ２０の私的利用の判断の対象が、例えば操作部３１を介して、予め設定されることができる。すなわち、管理者は、ＭＦＰ２０の私的利用の判断の対象を予め設定することができる。
【００６０】
私用判断手段３５ａは、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要ではないとＳ１０２において判断すると、図７に示す動作を終了する。
【００６１】
一方、私用判断手段３５ａは、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要であるとＳ１０２において判断すると、ＭＦＰ２０の私的利用か否かを判断する私的利用判断処理を実行する（Ｓ１０３）。
【００６２】
図８は、図７に示す私的利用判断処理のフローチャートである。
【００６３】
図８に示すように、私用判断手段３５ａは、公用キーワード管理手段３５ｃによって管理されている公用キーワード、すなわち、公用キーワードテーブル３４ｄ内の公用キーワードが、Ｓ１０１においてジョブログデータベース３４ｂに格納されたジョブログに含まれているログ画像から光学文字認識（ＯＣＲ）によって抽出された文字情報（以下「ＯＣＲ文字情報」と言う。）に、含まれているか否かを判断する（Ｓ１３１）。
【００６４】
ここで、ＯＣＲ文字情報は、ＭＦＰ２０で生成されてログ画像とともに管理サーバー３０に送信されて来るようになっていても良いし、ログ画像に対して管理サーバー３０で生成されるようになっていても良い。
【００６５】
私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に公用キーワードが含まれていないとＳ１３１において判断すると、私用キーワード管理手段３５ｂによって管理されている私用キーワード、すなわち、私用キーワードテーブル３４ｃ内の私用キーワードが、ＯＣＲ文字情報に特定の基準を満たす状態で含まれているか否かを判断する（Ｓ１３２）。
【００６６】
ここで、特定の基準とは、例えば、ＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの種類の数が特定の数以上であるという基準である。例えば、この特定の数が２である場合にＯＣＲ文字情報に２種類以上の私用キーワードが出現するとき、私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれていると判断する。一方、この特定の数が２である場合にＯＣＲ文字情報に１種類の私用キーワードのみが出現するとき、私用判断手段３５ａは、この私用キーワードがＯＣＲ文字情報に多数出現するとしても、ＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれていないと判断する。なお、私用判断手段３５ａは、この特定の数が、例えば操作部３１を介して、予め設定されることができる。すなわち、管理者は、この特定の数を予め設定することができる。
【００６７】
私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に公用キーワードが含まれているとＳ１３１において判断すると、判断対象となっているジョブがＭＦＰ２０の私的利用ではないと判断する（Ｓ１３３）。すなわち、私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に公用キーワードが含まれている場合には、ＯＣＲ文字情報に私用キーワードが含まれているか否かに関わらず、必ずＭＦＰ２０の私的利用ではないと判断する。
【００６８】
私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれていないとＳ１３２において判断すると、判断対象となっているジョブがＭＦＰ２０の私的利用ではないと判断する（Ｓ１３３）。
【００６９】
私用判断手段３５ａは、ＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれているとＳ１３２において判断すると、判断対象となっているジョブがＭＦＰ２０の私的利用であると判断する（Ｓ１３４）。すなわち、私用判断手段３５ａは、ＭＦＰ２０の私的利用を検出する。
【００７０】
私用判断手段３５ａは、Ｓ１３３またはＳ１３４の処理を終了すると、図８に示す私的利用判断処理を終了する。
【００７１】
図７に示すように、私用判断手段３５ａは、Ｓ１０３の処理の後、ＭＦＰ２０の私的利用の検出の結果を記憶部３４に記憶させる（Ｓ１０４）。この検出の結果は、各ジョブに対する情報としてジョブログデータベース３４ｂに追加されても良いし、ジョブログデータベース３４ｂとは別に管理されても良い。
【００７２】
次いで、制御部３５の私用通知手段３５ｆは、Ｓ１０３においてＭＦＰ２０の私的利用であると判断されたジョブを、ジョブ対象画像、すなわち、ログ画像とともに、表示部３２によって通知する（Ｓ１０５）。例えば、私用通知手段３５ｆは、Ｓ１０３においてＭＦＰ２０の私的利用であると判断されたジョブのジョブログを表示部３２によって通知しても良い。
【００７３】
なお、私的利用であると検出されたジョブを管理者に通知する方法は、表示部３２による表示以外の方法であっても良い。例えば、管理サーバー３０は、管理者が利用するＰＣ、タブレットなどの端末にネットワーク通信部３３を介して通知することも可能である。
【００７４】
また、私的利用であると検出されたジョブを管理者に通知する時期も、検出直後でなくても良い。例えば、管理サーバー３０は、一定の期間を経過する毎に、その期間中に私的利用であると検出されたジョブを管理者に通知するようになっていても良い。
【００７５】
制御部３５は、Ｓ１０５の処理の後、図７に示す動作を終了する。
【００７６】
管理者は、管理サーバー３０によって私的利用であると検出されたジョブを管理サーバー３０からの通知によって認識することができるので、このジョブに関してＳ１０５における通知に含まれるログ画像を実際に確認して私的利用であるか否かを管理者自身で最終的に判断することができる。そして、管理者は、私的利用であると管理者自身で最終的に判断したジョブを実行した利用者に対して、私的利用を止めるように注意するなど、私的利用を止めさせるための対策を実行することができる。
【００７７】
なお、管理サーバー３０の制御部３５は、Ｓ１０５において通知するジョブを実行した利用者に対して、この利用者の電子メールアドレス宛てに、私的利用を止めるように注意する内容の電子メールを送信するなど、私的利用を止めさせるための対策を自動で実行するようになっていても良い。
【００７８】
次に、私用キーワードを設定する場合の管理サーバー３０の動作について説明する。
【００７９】
管理者は、Ｓ１０５において私用通知手段３５ｆによって通知されたジョブのうち、ＭＦＰ２０の私的利用であると管理者自身で最終的に判断したジョブを、管理サーバー３０の操作部３１を介して、管理サーバー３０に指示することができる。管理サーバー３０の制御部３５の私用ジョブ指定受付手段３５ｇは、Ｓ１０５において私用通知手段３５ｆによって通知されたジョブのうち、管理者によってＭＦＰ２０の私的利用であると指定されたジョブを受け付けて、管理者によってＭＦＰ２０の私的利用であると指定されたという情報（以下「管理者判断私用ジョブ情報」と言う。）として記憶部３４に記憶させる。管理者判断私用ジョブ情報は、各ジョブに対する情報としてジョブログデータベース３４ｂに追加されても良いし、ジョブログデータベース３４ｂとは別に管理されても良い。
【００８０】
管理者は、管理サーバー３０の操作部３１を介して、私用キーワードの設定の処理の開始を管理サーバー３０に指示することができる。管理サーバー３０の制御部３５は、私用キーワードの設定の処理の開始が指示されると、図９に示す動作を実行する。
【００８１】
図９は、私用キーワードを設定する場合の管理サーバー３０の動作のフローチャートである。
【００８２】
図９に示すように、管理サーバー３０の制御部３５の私用キーワード抽出手段３５ｅは、Ｓ１３４において私用判断手段３５ａによってＭＦＰ２０の私的利用であると判断されたジョブ、すなわち、Ｓ１０５において私用通知手段３５ｆによって通知されたジョブのうち、私用ジョブ指定受付手段３５ｇによって受け付けられたジョブ、すなわち、私的利用であると指定されたジョブを、記憶部３４上の管理者判断私用ジョブ情報に基づいて選択する（Ｓ１６１）。
【００８３】
次いで、私用キーワード抽出手段３５ｅは、Ｓ１６１において選択されたジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から形態素解析によって形態素を抽出する（Ｓ１６２）。
【００８４】
次いで、私用キーワード抽出手段３５ｅは、Ｓ１６２において抽出した形態素のうち、名詞を抽出する（Ｓ１６３）。
【００８５】
次いで、私用キーワード抽出手段３５ｅは、Ｓ１６３において抽出した名詞を、出現回数が多い順に並べる（Ｓ１６４）。
【００８６】
次いで、制御部３５の形態素通知手段３５ｈは、私用キーワード抽出手段３５ｅによって抽出されてＳ１６４において出現回数が多い順に並べられた名詞を、私用キーワードの候補として、表示部３２によって通知する（Ｓ１６５）。
【００８７】
次いで、制御部３５の私用キーワード指定受付手段３５ｉは、Ｓ１６５において形態素通知手段３５ｈによって通知された名詞のうち、管理者によって私用キーワードであると指定された名詞を受け付けたか否かを判断する（Ｓ１６６）。ここで、管理者は、Ｓ１６５において形態素通知手段３５ｈによって通知された名詞のうち、私用キーワードであると管理者自身で最終的に判断した名詞を、管理サーバー３０の操作部３１を介して、管理サーバー３０に指示することができる。
【００８８】
制御部３５の私用キーワード抽出手段３５ｅは、管理者によって私用キーワードであると指定された名詞を受け付けたとＳ１６６において判断された場合、管理者によって私用キーワードであると指定された名詞を私用キーワードとして抽出する（Ｓ１６７）。
【００８９】
次いで、私用キーワード抽出手段３５ｅは、Ｓ１６７において抽出した私用キーワードを私用キーワードテーブル３４ｃに設定し（Ｓ１６８）、図９に示す処理を終了する。
【００９０】
次に、公用キーワードを設定する場合の管理サーバー３０の動作について説明する。
【００９１】
管理者は、管理サーバー３０の操作部３１を介して公用キーワードを管理サーバー３０に指定することができる。管理サーバー３０の制御部３５は、操作部３１を介して指定された公用キーワードを公用キーワードテーブル３４ｄに設定することができる。
【００９２】
以上に説明したように、管理サーバー３０は、ジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれ（Ｓ１３２でＹＥＳ）、このＯＣＲ文字情報に公用キーワードが含まれない場合に（Ｓ１３１でＮＯ）、このジョブがＭＦＰ２０の私的利用であると自動で判断する（Ｓ１３４）ので、ＭＦＰ２０の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができる。
【００９３】
管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用に関する利用者の不正の発生を抑えることができるので、ＭＦＰ２０の私的利用を抑えることができ、結果として、利用者によるＭＦＰ２０の私的利用に掛かる無駄な経費を削減することができる。
【００９４】
管理サーバー３０は、ジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に私用キーワードが特定の基準を満たす状態で含まれ（Ｓ１３２でＹＥＳ）、このＯＣＲ文字情報に公用キーワードが含まれない場合に（Ｓ１３１でＮＯ）、このジョブがＭＦＰ２０の私的利用であると自動で判断する（Ｓ１３４）ので、ジョブのログ画像の内容によって、このジョブがＭＦＰ２０の私的利用であるか否かを判断することができる。
【００９５】
また、管理サーバー３０は、ログ画像が作成される全ての種類のジョブをＭＦＰ２０の私的利用か否かの判断の対象にすることができる。
【００９６】
管理サーバー３０は、ジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの種類の数がＭＦＰ２０の私的利用の判断の基準となる（Ｓ１３２）ので、この数の設定によってＭＦＰ２０の私的利用の検出の精度が調整されることができる。
【００９７】
なお、Ｓ１３２における特定の基準は、ジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの種類の数が特定の数以上であるという基準以外の基準であっても良い。例えば、Ｓ１３２における特定の基準は、ジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの数が特定の数以上であるという基準であっても良い。ただし、一般的に１つの文書中において特定のキーワードが多数使用される可能性は高いので、ＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの単純な数よりも、ＯＣＲ文字情報に含まれる私用キーワードの種類の数の方が、ＭＦＰ２０の私的利用の検出の精度が高いと考えられる。
【００９８】
管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断したジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報に基づいて私用キーワードを抽出する（Ｓ１６１〜Ｓ１６５）ので、管理者が私用キーワードを考え出して設定する構成と比較して、適切な私用キーワードを選出することができ、結果として、ＭＦＰ２０の私的利用の検出の精度を向上することができる。
【００９９】
また、管理サーバー３０は、私用キーワードを自動で抽出する（Ｓ１６１〜Ｓ１６５）ので、管理者が私用キーワードを考え出して設定する構成と比較して、管理者の作業負担を軽減することができる。
【０１００】
なお、管理サーバー３０は、公用キーワードと同様に、私用キーワードも管理者が考え出して設定するようになっていても良い。
【０１０１】
管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断したジョブのうち、管理者によって実際にＭＦＰ２０の私的利用であると指定されたジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から形態素を抽出する（Ｓ１６１〜Ｓ１６３）ので、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断した全てのジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から自動で形態素を抽出する構成と比較して、ＭＦＰ２０の公的利用であるジョブの画像のＯＣＲ文字情報に基づいて私用キーワードを抽出する誤りの発生を抑えることができ、結果として、ＭＦＰ２０の私的利用の検出の精度を向上することができる。
【０１０２】
なお、管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断した全てのジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から自動で形態素を抽出するようになっていても良い。
【０１０３】
管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断したジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から抽出した形態素のうち、管理者によって私用キーワードであると実際に指定された形態素を私用キーワードとして抽出する（Ｓ１６６およびＳ１６７）ので、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断したジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から抽出した形態素から自動で私用キーワードを抽出する構成と比較して、私用キーワードではない形態素を私用キーワードとして抽出する誤りの発生を抑えることができ、結果として、ＭＦＰ２０の私的利用の検出の精度を向上することができる。
【０１０４】
なお、管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用であると判断したジョブのログ画像のＯＣＲ文字情報から抽出した形態素から自動で私用キーワードを抽出するようになっていても良い。
【０１０５】
管理サーバー３０は、ジョブログに含まれる情報に基づいてＭＦＰ２０の私的利用の判断の要否を判断する（Ｓ１０２）ので、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要ないジョブに対してＭＦＰ２０の私的利用の判断を実行することを防止して、管理サーバー３０の負担を軽減することができる。したがって、管理サーバー３０は、ＭＦＰ２０の私的利用の判断が必要であるジョブに対してＭＦＰ２０の私的利用の判断を高速に実行することができる。
【０１０６】
なお、画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の私用判断装置として管理サーバーを備えているが、ＭＦＰ自身が私用判断装置として機能しても良い。
【０１０７】
また、画像形成システム１０は、本実施の形態において本発明の画像形成装置としてＭＦＰを備えているが、プリンター専用機、コピー専用機、ＦＡＸ専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置を備えていても良い。
【符号の説明】
【０１０８】
１０  画像形成システム
２０  ＭＦＰ（画像形成装置）
３０  管理サーバー（私用判断装置、コンピューター）
３４ａ  私用判断プログラム
３５ａ  私用判断手段
３５ｂ  私用キーワード管理手段
３５ｃ  公用キーワード管理手段
３５ｄ  ジョブログ管理手段（ログ画像管理手段）
３５ｅ  私用キーワード抽出手段
３５ｆ  私用通知手段
３５ｇ  私用ジョブ指定受付手段
３５ｈ  形態素通知手段
３５ｉ  私用キーワード指定受付手段
【図１】
2014171067.tif 000003
【図２】
2014171067.tif 000004
【図３】
2014171067.tif 000005
【図４】
2014171067.tif 000006
【図５】
2014171067.tif 000007
【図６】
2014171067.tif 000008
【図７】
2014171067.tif 000009
【図８】
2014171067.tif 000010
【図９】
2014171067.tif 000011