(57)【要約】【課題】仮締め日から本締め日までの期間に於いて、帳票の内容確認を行った後でも、伝票入力によって影響を受ける帳票を特定することで、より効率的な運用を行う。【解決手段】ユーザがクライアント端末１０２から伝票入力を行うと（ステップＳ１００からステップＳ１３８）、その処理を行った日が、仮締め日以後、本締め日前であるか否かを判定し（ステップＳ１４０）、仮締め日以後、本締め日前であると判定した場合、入力された伝票によって、既に、仮締め日以後に出力を行った帳票に対して影響を与える場合、当該出力を行ったユーザに対して、差異情報が発生したことを通知する（ステップＳ１４２からステップＳ１４８）。【選択図】図３
2014071821.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
伝票を入力するための伝票入力手段と、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力手段と、
前記帳票出力手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、
前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、
を備えたことを特徴とする会計処理装置。
【請求項２】
クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムであって、
前記クライアント端末は、
伝票を入力するための伝票入力手段と、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示手段と、
を備え、
前記会計処理装置は、
前記帳票出力指示手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、
前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、
を備えたことを特徴とする会計処理システム。
【請求項３】
伝票の再出力通知を行う会計処理装置の制御方法であって、
伝票を入力するための伝票入力ステップ、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力ステップ、
前記帳票出力ステップによって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶ステップ、
前記伝票入力ステップによって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶ステップによって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知ステップ、
を含むことを特徴とする会計処理装置の制御方法。
【請求項４】
会計処理装置で読取実行可能なプログラムであって、
前記会計処理装置を、
伝票を入力するための伝票入力手段と、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力手段と、
前記帳票出力手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、
前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項５】
クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムの制御方法であって、
前記クライアント端末は、
伝票を入力するための伝票入力ステップ、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示ステップ、
を含み、
前記会計処理装置は、
前記帳票出力指示ステップによって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶ステップ、
前記伝票入力ステップによって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶ステップによって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知ステップ、
を含むことを特徴とする会計処理システムの制御方法。
【請求項６】
クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムにおいて読取実行可能なプログラムであって、
前記クライアント端末を、
伝票を入力するための伝票入力手段と、
前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示手段と、
して機能させ、
前記会計処理装置を、
前記帳票出力指示手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、
前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、会計業務における帳票出力の管理を行うためのシステムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、会計システムにおいて、仮締めの日をむかえるまで、現業部門の従業員が伝票入力を行い、仮締め日以降、現業部門の従業員の伝票入力を抑止し、本締め日を迎えるまで、各部門の担当者が伝票を用いて作成された帳票を出力して、その内容を確認する業務が行われている。
【０００３】
このような業務を行う場合、仮締め日から本締め日の期間は、現業部門の従業員は、伝票入力を行うことができなくなるが、経理部門の従業員が、伝票入力を行うことで、伝票の修正や、追加等の作業を行うことが可能である。
【０００４】
当然のことながら、経理部門が修正あるいは追加等を行った伝票については、修正あるいは追加等の内容を確認する必要性も状況としては考えられることもあり、伝票を履歴管理することで、伝票自体の修正有無を判断できる技術が開示されている（例えば、特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００９−３４９３号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、特許文献１に開示された技術では、伝票の修正履歴を会計システムに備えたデータベース等の記憶媒体に記憶したデータとして確認することが可能であるが、前述のような、仮締め日から本締め日の期間で、各部門担当が帳票を出力して、その内容を確認する業務に於いては、帳票の内容を確認した後、経理部門が伝票入力を行うことで、すでに確認した帳票に影響を与えるようであれば、その帳票を特定し、再度、確認を行う必要が生じるが、特許文献１に記載の技術では、そのようなことへの対処方法については、記載や示唆はされていない。
【０００７】
そこで、本発明では、仮締め日から本締め日までの期間に於いて、帳票の内容確認を行った後でも、伝票入力によって影響を受ける帳票を特定することで、より効率的な運用を行うことを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
上記課題を解決するための第１の発明は、伝票を入力するための伝票入力手段と、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力手段と、前記帳票出力手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、を備えたことを特徴とする会計処理装置である。
【０００９】
上記課題を解決するための第２の発明は、クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムであって、前記クライアント端末は、伝票を入力するための伝票入力手段と、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示手段と、を備え、前記会計処理装置は、前記帳票出力指示手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、を備えたことを特徴とする会計処理システムである。
【００１０】
上記課題を解決するための第３の発明は、伝票の再出力通知を行う会計処理装置の制御方法であって、伝票を入力するための伝票入力ステップ、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力ステップ、前記帳票出力ステップによって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶ステップ、前記伝票入力ステップによって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶ステップによって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知ステップ、を含むことを特徴とする会計処理装置の制御方法である。
【００１１】
上記課題を解決するための第４の発明は、会計処理装置で読取実行可能なプログラムであって、前記会計処理装置を、伝票を入力するための伝票入力手段と、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力するための帳票出力手段と、前記帳票出力手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。
【００１２】
上記課題を解決するための第５の発明は、クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムの制御方法であって、前記クライアント端末は、伝票を入力するための伝票入力ステップ、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示ステップ、を含み、前記会計処理装置は、前記帳票出力指示ステップによって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶ステップ、前記伝票入力ステップによって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶ステップによって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知ステップ、を含むことを特徴とする会計処理システムの制御方法である。
【００１３】
上記課題を解決するための第６の発明は、クライアント端末と会計処理装置とがネットワークを介して接続された会計処理システムにおいて読取実行可能なプログラムであって、前記クライアント端末を、伝票を入力するための伝票入力手段と、前記伝票を構成する項目に基づいて生成された少なくとも１形式以上からなる帳票を選択出力指示するための帳票出力指示手段と、して機能させ、前記会計処理装置を、前記帳票出力指示手段によって仮締め日以後に出力された帳票を記憶する帳票出力記憶手段と、前記伝票入力手段によって仮締め日以後に入力された伝票に関係する前記帳票出力記憶手段によって記憶された前記入力前に記憶した帳票が存在する場合、前記帳票を出力したユーザに対して再出力の通知を行う通知手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。
【発明の効果】
【００１４】
本発明によれば、仮締め日から本締め日までの期間に於いて、帳票の内容確認を行った後でも、伝票入力によって影響を受ける帳票を特定することで、より効率的な運用を行うことができる、という効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【００１５】
【図１】本発明の実施形態に係る会計処理システムの概略構成を示す構成図である。
【図２】本発明の実施形態に係るクライアント端末、及び会計処理装置のハードウェアの概略構成を示す構成図である。
【図３】本発明の実施形態において、ユーザが伝票入力あるいは、帳票出力を行うことを示す処理を示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態において、ユーザが伝票入力あるいは、帳票出力を行うことを示す処理を示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態に係るログイン画面の構成を示す構成図である。
【図６】本発明の実施形態に係るメニュー画面の構成を示す構成図である。
【図７】本発明の実施形態に係るメニュー画面の構成を示す構成図である。
【図８】本発明の実施形態に係る伝票入力画面の構成を示す構成図である。
【図９】本発明の実施形態に係る帳票出力画面の構成を示す構成図である。
【図１０】本発明の実施形態に係るユーザマスタ登録画面の構成を示す構成図である。
【図１１】本発明の実施形態に係る帳票再出力通知設定画面の構成を示す構成図である。
【図１２】本発明の実施形態において、伝票入力、帳票出力を行う処理にて利用するデータを記憶するテーブルの構成図である。
【発明を実施するための形態】
【００１６】
以下、図面を参照して、本発明の実施形態を説明する。
【００１７】
図１には、本発明の実施形態に係る会計処理システムの概略構成を示す構成図である。
【００１８】
会計処理システム１００は、会計処理を行うに当たり伝票入力あるいは帳票出力指示等を行うためのクライアント端末１０２、クライアント端末１０２から入力された伝票を記憶管理し、帳票出力指示に従って、この記憶した伝票情報を基に、該当する帳票を生成して、クライアント端末１０２へ出力あるいは不図示の印刷機能を備えたプリンタへ印刷指示を行う会計処理装置１０４を備え、クライアント端末１０２と会計処理装置１０４とは、ネットワーク１０６を介して接続されている。
【００１９】
図２は、本発明の実施形態における会計処理装置１０４のハードウェア構成を示す図である。
【００２０】
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
【００２１】
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、契約者端末１０２の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
【００２２】
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
【００２３】
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、入力部２０９としてのキーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００２４】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、表示部２１０としてのＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００２５】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピーディスク（登録商標  ＦＤ）或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２６】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２７】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、表示部２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、表示部２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２８】
本発明を実現するためのプログラムは、外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０３にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイル及び各種情報テーブルは、外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。
【００２９】
尚、クライアント端末１０２のハードウェアの構成は、会計処理装置１０４のハードウェア構成と同様であるため、説明は省略し、以降、同一の符号を用いて本願発明の説明を行う。
【００３０】
次に、本発明の実施形態に係る会計処理システムに於いて、ユーザが伝票入力あるいは、帳票出力を行うことを示す処理の流れを、図３及び図４に示すフローチャートを用いて説明する。本フローチャートにおけるステップＳ１００、Ｓ１０２、Ｓ１１６からＳ１２０、Ｓ１２６からＳ１３４、Ｓ１５０、Ｓ１５６からＳ１６４については、クライアント端末１０２のＣＰＵ２０１の制御の下、処理が実行され、ステップＳ１０４からステップＳ１１４、Ｓ１２２、Ｓ１２４、Ｓ１３６からＳ１４８、Ｓ１５２、Ｓ１５４、Ｓ１６６からＳ１７４については、会計処理装置１０４のＣＰＵ２０１の制御の下、処理が実行される。
【００３１】
ステップＳ１００では、クライアント端末１０２は、図５に示すログイン画面を表示して、ユーザからのユーザＩＤやパスワードの入力を受け付ける。
【００３２】
ログイン画面３００は、ユーザが所属する会社コード、ユーザを一意に識別するためのユーザＩＤ、ユーザが所有するパスワード、及び会計処理を行う日付の順に、ユーザへ入力させるための会社コード３０２、ユーザＩＤ３０４、パスワード３０６、及び処理日３０８を備えている。
【００３３】
また、ログイン画面３００は、各入力を行った後、ログインを開始するために押下するためのログインボタン３１２、ログインを取りやめるために押下するための終了ボタン３１２を備えている。
【００３４】
本ステップでは、ログインボタン３１２が押下されることを検知すると、ユーザによって入力が行われたユーザＩＤ及びパスワード等を取得する。
【００３５】
ステップＳ１０２では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１００において取得したユーザＩＤ及びパスワード等をログイン情報として会計処理装置１０４へ送信し、ステップＳ１０４では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１０２において送信されたログイン情報を受信する。
【００３６】
ステップＳ１０６では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１０４において受信したログイン情報、及び図１２に示すユーザマスタを用いて、認証処理を行う。
【００３７】
ユーザマスタは、ユーザＩＤ、パスワード、及び仮締め日以後、帳票再出力を行うことを促す通知方法を設定するための帳票再出力通知設定の項目を含む構成を備えている。
【００３８】
この帳票再出力通知設定は、帳票の再出力を行うことを促す通知を行うか否かを示す通知区分、通知を行うためのサイクルを示す通知サイクル、及び通知を行う時間を示す通知時間を備えている。
【００３９】
このユーザマスタに記憶するデータは、図１０に示されるユーザマスタ登録画面を用いて作成され、ユーザマスタ登録画面７００のユーザＩＤ、パスワード（メールアドレス、所属会社、及び社員についても、ユーザマスタには、図示していないが、ユーザマスタの項目として記憶することが可能である。）をユーザマスタのユーザＩＤ、パスワードへ記憶する。
【００４０】
更に、ユーザマスタ登録画面７００の通知設定ボタン７０２が押下されると、図１１に示す帳票再出力通知設定画面８００が表示され、通知区分の受け取る、受け取らないに対応して設定されたラジオボタンが選択されることで、ユーザマスタの通知区分に記憶される。
【００４１】
受け取るが選択された場合、ユーザマスタの通知区分に通知するが記憶され、受け取らないが選択された場合、ユーザマスタの通知区分に通知しないが記憶される。
【００４２】
また、帳票再出力通知設定画面８００には、通知サイクル、時間を設定するための項目が備えられており、受け取るが選択された場合に入力可能となる。
【００４３】
この状態で、通知サイクルとしてリアルタイムが選択されると、帳票再出力通知設定画面８００の時間は、入力不可状態となる。この状態では、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前の期間に、伝票入力がなされると、そのタイミングで、差異情報が発生した旨をユーザに対して送信する（詳細後述）。
【００４４】
受け取るが選択された状態で、通知サイクルとして時間指定が選択されると、帳票再出力通知設定画面８００の時間は、入力可能状態となる。この状態では、時間に設定された時刻になると、差異情報が存在した場合のみ、差異情報（詳細後述）が発生している旨をユーザに対して送信する（詳細後述）。
【００４５】
受け取るが選択された状態で、通知サイクルとして間隔指定が選択されると、帳票再出力通知設定画面８００の時間は、入力可能状態となる。この状態では、時間に設定された時間間隔で、差異情報が存在した場合のみ、差異情報（詳細後述）が発生している旨をユーザに対して送信する（詳細後述）。
【００４６】
これらのユーザマスタ登録画面７００の項目に設定されたデータが、ユーザマスタ登録画面７００の登録ボタンが押下されたタイミングで、ユーザマスタへ登録される。
【００４７】
本ステップでは、ログイン情報に含まれるユーザＩＤ及びパスワードが、ユーザマスタに記憶されたユーザＩＤ及びパスワードに一致するものがあるか否かによって認証処理を行う。一致するものがあれば、認証処理が完了し、次のステップＳ１０８へ処理を進め、一致するものがなければ、再度、ログイン画面３００においてログイン情報の入力をユーザに対して促す。
【００４８】
ステップＳ１０８では、会計処理装置１０４は、ログイン情報に含まれるユーザＩＤ及びパスワードが、ユーザマスタに記憶されたユーザＩＤ及びパスワードに一致するレコードを、ユーザマスタからユーザ情報として取得する。
【００４９】
ステップＳ１１０では、会計処理装置１０４は、ログイン情報に含まれる処理日を用いて、図１２に示す締日マスタから、現在、会計処理を行っている会計年月における仮締日、及び本締日からなる締め情報を取得する。
【００５０】
締日マスタは、会計処理を行う会計年月を示す会計年月、この会計年月における仮締日、及び本締日の項目を備えている。
【００５１】
本ステップでは、ログイン情報に含まれる処理日の年月が、締日マスタに記憶された会計年月に一致するレコードを、締日マスタから締め情報として取得する。
【００５２】
ステップＳ１１２では、会計処理装置１０４は、図６あるいは図７に示すメニュー画面４００を生成する
【００５３】
メニュー画面４００は、会計処理システム１００において利用可能な機能を一覧表示し、この一覧からユーザが利用を所望する機能を選択するためのメニュー一覧４０２、以後、会計処理システムを利用せずにログアウトするために押下するためのログアウトボタン４０４を備えている。
【００５４】
メニュー画面４００は、図６及び図７に示されているが、何れも同じ画面を示しており、図６には、メニュー画面４００のメニュー一覧から帳票出力機能（元帳、単一残高表、部門別表・・・・・、何れか１つの機能を選択可能。）を表示選択することが可能なことを説明するために図示しており、図７には、メニュー画面４００のメニュー一覧から伝票入力機能（仕訳入力、仕訳伝票発行、仕訳日記帳・・・・・、何れか１つの機能を選択可能。）を表示選択することが可能なことを説明するために図示している。
【００５５】
ステップＳ１１４では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１１２で生成したメニュー画面４００をクライアント端末１０２へ送信する。
【００５６】
ステップＳ１１６では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１１４において送信されたメニュー画面４００を受信し、ステップＳ１１８では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１１６において受信したメニュー画面４００を表示する。
【００５７】
ステップＳ１２０では、クライアント端末１０２は、メニュー画面４００のメニュー一覧４０２から伝票入力機能が選択されたか否かを判定し、つまり、図７に示すような伝票入力機能が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップＳ１２２へ処理を進め、選択されたと判定しない場合、ステップＳ１５０へ処理を進める。
【００５８】
ステップＳ１２２では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１２０においてメニュー一覧４０２において選択された伝票入力機能に関する画面を生成する。例えば、図８に示すような伝票入力画面５００の一例として、仕訳入力を行うための画面を生成する。
【００５９】
ステップＳ１２４では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１２２において生成した伝票入力画面５００を送信する。
【００６０】
ステップＳ１２６では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１２４において送信された伝票入力画面５００を受信し、ステップＳ１２８では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１２６において受信した伝票入力画面５００を表示する。
【００６１】
ステップＳ１３０では、クライアント端末１０２は、伝票入力画面５００の各入力項目に対して入力情報を受付け、ステップＳ１３２では、クライアント端末１０２は、伝票入力画面５００の伝票登録ボタン５０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１３４へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１３０へ処理を進める。
【００６２】
ステップＳ１３４では、クライアント端末１０２は、伝票入力画面５００に対して入力された伝票入力情報を取得し、送信する。
【００６３】
ステップＳ１３６では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１３４において送信された伝票入力情報を受信し、ステップＳ１３８では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１３６で受信した伝票入力情報を不図示のテーブルへ記憶する。
【００６４】
ステップＳ１４０では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１１０において取得した締め情報を用いて、ログイン情報に含まれる処理日が、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前であるか否かを判定し、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前として判定すれば、ステップＳ１４２へ処理を進め、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前として判定しなければ、処理を終了する。
【００６５】
ステップＳ１４２では、会計処理装置１０４は、仮締め日以後、かつ本締め日以前に、出力した帳票の生成源となる伝票であるか否かを判定し、帳票の生成源となる伝票であると判定した場合、ステップＳ１４４へ処理を進め、帳票の生成源となる伝票であると判定しない場合、処理を終了する。
【００６６】
本ステップにおける判定方法は、図１２に示すように、ユーザが仮締め日以後、かつ本締め日以前に、出力した帳票に関する情報を記憶した出力情報テーブルを用いて、判定を行う。
【００６７】
この出力情報テーブルには、仮締め日以後、かつ本締め日以前に、帳票の出力を行ったユーザを示すユーザＩＤ、出力した帳票を示す出力帳票、出力帳票の生成源となる伝票を構成する勘定科目を示す対象科目、及び対象科目が割り当てられた部門を示す対象部門から構成される。
【００６８】
本ステップでは、伝票入力情報が出力情報テーブルのレコードのうち該当するレコードが存在すれば、仮締め日以後、かつ本締め日以前に、出力された帳票に対して、影響のある伝票が入力されたと見做され、再出力の対象帳票となる。
【００６９】
例えば、伝票入力情報として、借方に、勘定科目として預金、対象部門として経理部、金額を１００円とし、貸方に、勘定科目として売上、対象部門として営業部、金額を１００円とする。例えば、仕訳の例を下記に示す。
【００７０】
（借方）    預金  経理部  １００円／（貸方）    売上  営業部  １００円
【００７１】
そして、借方の勘定科目である預金は、出力情報テーブルのいずれの対象科目に該当するかを選定すると共に、更に、借方の対象部門である経理部は、出力情報テーブルのいずれの対象部門に該当するかを選定する。
【００７２】
すると、該当する対象科目及び対象部門のレコードは、出力情報テーブルの上から４レコード目の対象科目が、ＢＳ科目であることから、預金の科目もＢＳ科目に該当しており、更に、対象部門が、全社であることから、経理部も全社に含まれることから４レコード目が該当する。つまり、ユーザＣが出力した貸借対照表に入力された伝票が影響を受けることとなる。
【００７３】
また、借方と同様に、貸方の勘定科目である売上、対象部門である営業部は、出力情報テーブルの上から２、３レコード目に該当する。なぜなら、勘定科目である売上は、ＰＬ
【００７４】
科目の科目であることもあり、出力情報テーブルの対象科目である売上、ＰＬ科目に該当し、更に、営業部は、出力情報テーブルの対象部門である営業部に該当するためである。
【００７５】
尚、本発明の実施形態では、ＢＳ科目、ＰＬ科目として定義しているが、予めＢＳ科目、ＰＬ科目に該当する各項目をそれぞれ定義しておいても良い。
【００７６】
尚、出力情報テーブルを生成する元のデータとしては、不図示のテーブルを用いて、出力された帳票で用いられる科目に関するデータを記憶したテーブルを予め定義しておく。つまり、出力情報テーブルにおける出力帳票、対象科目、及び対象部門を含む項目を備えたテーブルを予め定義しておき、帳票出力時、このテーブルから出力対象となる対象科目、及び対象部門を取得する（後述）。
【００７７】
ステップＳ１４４では、会計処理装置１０４は、仮締め日以後、かつ本締め日以前に、出力された帳票に対して、影響のある科目を帳票差異情報として、図１２に示す差異情報テーブルに記憶する。差異情報テーブルは、出力情報テーブルと同一構成を備えている。
【００７８】
ステップＳ１４６では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１０８において取得したユーザ情報に含まれる帳票再出力通知設定に含まれる通知区分に通知する、サイクルにリアルタイムが設定されているか否かを判定し、設定されていると判定した場合、ステップＳ１４８へ処理を進める。
【００７９】
ステップＳ１４８では、会計処理装置１０４は、ユーザマスタのユーザ情報に含まれる通知区分が、リアルタイムであり、かつユーザ情報に含まれるユーザＩＤに対応する差異情報テーブルのレコードを全て取得し、当該ユーザＩＤを有するユーザのクライアント端末１０２に、差異情報が存在することを通知する。尚、通知手段としては、メールがあげられ、この場合、ユーザマスタにユーザＩＤに対応させて当該ユーザのメールアドレスを記憶させておくことで、通知対象となるユーザに対して、メールの宛先にユーザのメールアドレスを設定し、差異情報が存在する旨をメールに記載して送信する。
【００８０】
ステップＳ１５０では、クライアント端末１０２は、メニュー画面４００のメニュー一覧４０２から帳票出力機能が選択されたか否かを判定し、つまり、図６に示すような帳票出力機能が選択されたか否かを判定し、選択されたと判定した場合、ステップＳ１５２へ処理を進め、選択されたと判定しない場合、処理を終了する。
【００８１】
ステップＳ１５２では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１５０においてメニュー一覧４０２において選択された帳票出力機能に関する画面を生成する。例えば、図９に示すような帳票出力画面６００の一例として、元帳を出力するための画面を生成する。
【００８２】
ステップＳ１５４では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１５２において生成した帳票出力画面６００を送信する。
【００８３】
ステップＳ１５６では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１５４において送信された帳票出力画面６００を受信し、ステップＳ１５８では、クライアント端末１０２は、ステップＳ１５６において受信した帳票出力画面６００を表示する。
【００８４】
ステップＳ１６０では、クライアント端末１０２は、帳票出力画面６００に入力された各項目、つまり帳票を印刷する際に用いる条件（どの帳票の形式を用いて、その帳票に出力するデータを特定するための条件）を出力条件として受付、ステップＳ１６２では、クライアント端末１０２は、帳票出力画面６００の帳票印刷ボタン６０２が押下されたか否かを判定し、押下されたと判定した場合、ステップＳ１６４へ処理を進め、押下されたと判定しない場合、ステップＳ１６０へ処理を進める。
【００８５】
ステップＳ１６４では、クライアント端末１０２は、帳票出力画面６００に入力された出力条件を送信し、ステップＳ１６６では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１６４において送信された出力条件を受信し、ステップＳ１６８では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１６６において受信した出力条件を用いて、対象となる帳票を不図示のプリンタに対して印刷指示を出力する。
【００８６】
ステップＳ１７０では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１１０において取得した締め情報を用いて、ログイン情報に含まれる処理日が、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前であるか否かを判定し、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前として判定すれば、ステップＳ１７２へ処理を進め、仮締め日以後であり、かつ本締め日以前として判定しなければ、処理を終了する。
【００８７】
ステップＳ１７２では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１０８において取得したユーザ情報に含まれる帳票再出力通知設定に含まれる通知区分に、通知するが設定されているか否かを判定し、設定されていると判定した場合、ステップＳ１７４へ処理を進め、設定されていると判定しない場合、処理を終了する。
【００８８】
ステップＳ１７４では、会計処理装置１０４は、ステップＳ１６６において受信した出力条件を用いて、出力情報テーブルにデータを記憶する。
【００８９】
尚、記憶するデータとしては、前述したように、出力情報テーブルを生成する元のデータとして、不図示の帳票で用いられる科目に関するデータを記憶したテーブル、つまり、出力情報テーブルにおける出力帳票、対象科目、及び対象部門を含む項目を備えたテーブルから、出力条件（出力した帳票の形式）に該当する対象科目、及び対象部門を取得して、前記ステップＳ１０４で受信したユーザＩＤに対応させて生成する。
【００９０】
但し、このような不図示の帳票で用いられる科目に関するデータを記憶したテーブルを用いることなく、出力条件に含まれる出力帳票、対象科目、及び対象部門から出力情報テーブルを生成する構成を取ることも可能であるし、出力条件に含まれる項目（対象科目及び対象部門）では不足する項目（対象科目及び対象部門）を、この不図示のテーブルに記憶したデータで補う構成でもよい。
【００９１】
また、会計処理装置１０４は、定期的に、ユーザマスタを参照し、通知区分が通知するとして設定され、サイクルが時間指定のレコードに対しては、時間に設定された時刻になると、差異情報テーブルを参照し、差異情報テーブルに存在する全レコードに対して、差異情報が存在している旨を通知する。通知方法は、前述したようにメールで行っても良い。
【００９２】
あるいは、ユーザマスタの通知区分が通知するとして設定され、サイクルが間隔指定として設定された場合、時間に設定された時間間隔で、差異情報テーブルを参照し、差異情報テーブルに存在する全レコードに対して、差異情報が存在している旨を通知する。この場合、前回、通知した時刻をユーザマスタへ登録することで対応する。
【００９３】
尚、差異情報テーブルに記憶されたデータに関しては、本締め日以後に削除したり、あるいは、ユーザが、差異情報テーブルに記憶されたデータのうち、該当の帳票を出力したタイミングで削除しても良い。
【００９４】
以上、本発明によれば、仮締め日から本締め日までの期間に於いて、帳票の内容確認を行った後でも、伝票入力によって影響を受ける帳票を特定することで、より効率的な運用を行うことができる。
【００９５】
また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能（読取可能）なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。
【００９６】
なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。
【００９７】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ）が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【００９８】
この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク，ハードディスク，光ディスク，光磁気ディスク，ＣＤ−ＲＯＭ，ＣＤ−Ｒ，ＤＶＤ−ＲＯＭ，磁気テープ，不揮発性のメモリカード，ＲＯＭ，ＥＥＰＲＯＭ，シリコンディスク等を用いることができる。
【００９９】
また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているＯＳ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１００】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【０１０１】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【０１０２】
さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ，データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
【符号の説明】
【０１０３】
１００    会計処理システム
１０２    クライアント端末
１０４    会計処理装置
１０６    ネットワーク
２０１    ＣＰＵ
２０２    ＲＯＭ
２０３    ＲＡＭ
２０４    システムバス
２０５    入力コントローラ
２０６    ビデオコントローラ
２０７    メモリコントローラ
２０８    通信Ｉ／Ｆコントローラ
２０９    入力部
２１０    表示部
２１１    外部メモリ
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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