(57)【要約】  【課題】文書ファイル配信の利便性を向上させる技術を提供する。  【解決手段】アドレス決定部１１０は、文書ファイル編集部１０７が文書ファイルを表示中に、電話機能部１０３が電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作を受け付けたならば、通話相手の電子メールアドレスを、電子メールクライアント機能部１０２が受信メールの選択操作を受け付けたならば、この受信メールの送信元電子メールアドレスおよび自通信装置１以外の送信先電子メールアドレスを、そして、ブラウザ機能部１０５が共有ファイルの閲覧操作を受け付けたならば、自通信装置１以外のこの共有ファイルの閲覧ユーザの電子メールアドレスを、それぞれ、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。送信先アドレス設定部１１１は、作成中の電子メールに文書ファイルが添付されたならば、この文書ファイルの送信先に決定されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に自動設定する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
電子メールクライアント機能を備えた通信装置であって、
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により決定された当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、を有する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項２】
請求項１に記載の通信装置であって、
電話機能をさらに備え、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作がなされた場合に、通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項３】
請求項１に記載の通信装置であって、
呼制御サーバから所定の電話機の通話履歴を取得する通話履歴取得手段をさらに有し、
前記アドレス決定手段は、
前記通話履歴取得手段により取得された通話履歴から、前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中になされた通話を検出し、当該通話の通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項４】
請求項１ないし３のいずれか一項に記載の通信装置であって、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、受信済みの電子メールの選択操作がなされた場合に、当該選択された電子メールの送信元電子メールアドレスおよび自通信装置以外の送信先電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項５】
請求項１ないし４のいずれか一項に記載の通信装置であって、
所定のサーバに保存されている共有情報を閲覧するための共有情報閲覧手段と、
前記所定のサーバから、前記共有情報閲覧手段により閲覧された共有情報の閲覧履歴を取得する閲覧履歴取得手段と、をさらに有し、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、前記所定のサーバに保存されている共有情報の閲覧操作がなされた場合に、前記閲覧履歴取得手段により取得された閲覧履歴に記述されている自通信装置のユーザ以外のユーザに対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定する
ことを特徴とする通信装置。
【請求項６】
電子メールクライアント機能を備えた通信装置における電子メールの送信先決定方法であって、
前記通信装置は、
電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定し、
作成中の電子メールの添付ファイルとして、対応付ける電子メールアドレスが決定されている電子ファイルが選択された場合に、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定する
ことを特徴とする電子メールの送信先決定方法。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、電子メールクライアント機能を備えた通信装置に関し、特に、電子メールの送信先を自動的に決定する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
特許文献１には、アドレス管理装置で管理されているアドレスから文書ファイルの保管先を選択可能な文書配信システムが開示されている。この文書配信システムは、入力された文書ファイルを文書配信装置に送信する文書送信装置と、文書送信装置から送信された文書ファイルを保管する文書配信装置と、文書配信装置に保管されている文書ファイルを受信し出力する文書受信装置と、上述のアドレス管理装置と、を備えている。ここで、文書送信装置は、アドレス管理装置で管理されているアドレスから、文書配信装置における保管場所のアドレスを選択する。また、アドレス管理装置で管理されているアドレスは、管理端末装置から登録、更新、削除することができる。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２００２−３０４３４２号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
しかしながら、特許文献１に記載の文書配信システムでは、文書送信装置から文書配信装置へ文書ファイルを送信する際に、この文書ファイルの、文書配信装置における保管場所のアドレスを、その都度、アドレス管理装置で管理されているアドレスから選択する必要があり、作業性が悪い。また、文書送信装置に入力された文書ファイルを文書配信装置の適切な保管場所に保管できるようにするために、管理端末装置を用いて、アドレス管理装置で管理されているアドレスをメンテナンスする必要があり、手間がかかる。
【０００５】
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、電子ファイル配信の利便性を向上させる技術を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記課題を解決するために、本発明において、通信装置は、電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に電子ファイルが表示された場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の電子ファイルの送信先に決定する。また、通信装置は、作成中の電子メールに電子ファイルが添付されたならば、この電子ファイルの送信先に決定されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に設定する。
【０００７】
なお、所定のユーザ操作としては、電話の発信操作、電話着信に対する応答操作、受信メールの選択操作、共有情報の閲覧操作等がある。ここで、電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作の場合は、通話相手の電子メールアドレスが、表示中の電子ファイルの送信先に決定され、受信メールの選択操作の場合は、選択された受信メールの送信元電子メールと、自通信装置を除く送信先電子メールアドレスとが、表示中の電子ファイルの送信先に決定される。また、共有情報の閲覧操作の場合は、同じ情報を閲覧した他の通信装置の電子メールアドレスが、表示中の電子ファイルの送信先に決定される。
【０００８】
例えば、本発明は、電子メールクライアント機能を備えた通信装置であって、
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により決定された当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、を有する。
【発明の効果】
【０００９】
本発明は、電子ファイルの表示中に、例えば、電話の発信操作、電話着信に対する応答操作、受信メールの選択操作、共有情報の閲覧操作等の所定のユーザ操作が行われた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に電子ファイルが表示された場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスをこの電子ファイルの送信先に決定する。このため、ユーザは、電子ファイルの送信先をアドレス帳から探し出す必要がない。また、本発明は、作成中の電子メールに送信先決定済みの電子ファイルが添付された場合に、この電子ファイルの送信先をこの電子メールの送信先アドレスに自動設定する。このため、ユーザは、電子ファイルを電子メールに添付して送信する際に、その都度、送信先アドレスを入力する必要がない。したがって、本発明によれば、電子ファイル配信の利便性を向上させることが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】図１は、本発明の一実施の形態に係る通信装置１の概略図である。
【図２】図２は、アドレス帳記憶部１０４の登録内容例を模式的に表した図である。
【図３】図３は、送信先記憶部１０９の登録内容例を模式的に表した図である。
【図４】図４は、通信装置１の文書ファイル送信先決定処理を説明するためのフロー図である。
【図５】図５は、通信装置１の電子メール送信先設定処理を説明するためのフロー図である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下に、本発明の一実施の形態について説明する。なお、本実施の形態では、配信対象の電子ファイルの一例として文書ファイルを挙げる。
【００１２】
図１は、本実施の形態に係る通信装置１の概略図である。
【００１３】
図示するように、本実施の形態に係る通信装置１は、マンマシンインターフェース部１００と、通信インターフェース部１０１と、電子メールクライアント機能部１０２と、電話機能部１０３と、アドレス帳記憶部１０４と、ブラウザ機能部１０５と、履歴取得部１０６と、文書ファイル編集部１０７と、文書ファイル記憶部１０８と、送信先記憶部１０９と、アドレス決定部１１０と、送信先アドレス設定部１１１と、を備えている。
【００１４】
マンマシンインターフェース部１００は、音声データおよび画像データを出力したり、ユーザから指示および音声データ等の入力を受け付けたりするためのインターフェースであり、液晶パネル、スピーカ等の出力装置と、マイク、キーボード、ポインティングデバイス、タッチセンサ等の入力装置と、を有する。
【００１５】
通信インターフェース部１０１は、ＩＰ網を介して他の通信装置と通信するためのインターフェースである。
【００１６】
電子メールクライアント機能部１０２は、電子メールクライアントとしての機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部１００を介して受け付けたユーザの指示に従い、電子メールを作成して、ＳＭＴＰ（Ｓｉｍｐｌｅ  Ｍａｉｌ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の転送プロトコルにより、この電子メールを送信する。また、ＰＯＰ３（Ｐｏｓｔ  Ｏｆｆｉｃｅ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ  ３）等の受信プロトコルにより電子メールを受信して、この電子メールをマンマシンインターフェース部１００に表示する。
【００１７】
電話機能部１０３は、ＩＰ電話機としての機能を実現するための処理部である。具体的には、ＳＩＰ（Ｓｅｓｓｉｏｎ  Ｉｎｉｔｉａｔｉｏｎ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の呼制御プロトコルに従い相手装置とのセッションを確立し、ＲＴＰ（Ｒｅａｌｔｉｍｅ  Ｔｒａｎｓｆｅｒ  Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）等の伝送プロトコルに従い、この確立されたセッションを介して相手装置と通話データを送受信する。
【００１８】
アドレス帳記憶部１０４には、アドレス帳データが記憶されている。図２は、アドレス帳記憶部１０４の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、アドレス帳記憶部１０４には、通話相手毎にアドレス帳データのレコード１０４０が記憶されている。レコード１０４０は、通話相手のユーザＩＤを登録するフィールド１０４１と、ユーザ名を登録するフィールド１０４２と、電話番号を登録するフィールド１０４３と、電子メールアドレスを登録するフィールド１０４４と、を有する。
【００１９】
ブラウザ機能部１０５は、ＩＰ網に接続されたファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザより受け付けた指示に従い、ファイルサーバにログインし、このファイルサーバから所望の共有ファイルを取得してマンマシンインターフェース部１００に表示する。
【００２０】
履歴取得部１０６は、後述のアドレス決定部１１０の指示に従い、ブラウザ機能部１０５によってログイン中のファイルサーバから、ブラウザ機能部１０５が取得した共有ファイルの閲覧履歴を取得する。
【００２１】
文書ファイル編集部１０７は、ワードプロセッサ、テキストエディタ等の機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザより受け付けた指示に従い、文書ファイルを新規に作成し、この文書ファイルを文書ファイル記憶部１０８に保存する。あるいは、文書ファイル記憶部１０８から文書ファイルを読み出して編集する。
【００２２】
文書ファイル記憶部１０８には、文書ファイル編集部１０７により作成あるいは編集された文書ファイルが記憶される。
【００２３】
送信先記憶部１０９には、文書ファイル記憶部１０８に記憶されている文書ファイルの送信先となる電子メールアドレスが記憶される。図３は、送信先記憶部１０９の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、送信先記憶部１０９には、文書ファイル記憶部１０８に記憶されている文書ファイル毎に文書ファイルの送信先のレコード１０９０が記憶される。レコード１０９０は、文書ファイルのファイル名を登録するフィールド１０９１と、文書ファイルの送信先として一以上の電子メールアドレスを登録するフィールド１０９２と、を有する。
【００２４】
アドレス決定部１１０は、文書ファイル記憶部１０８に記憶されている文書ファイルの送信先となる電子メールアドレスを決定する。具体的には、文書ファイル編集部１０７により文書ファイル記憶部１０８に記憶された文書ファイルがマンマシンインターフェース部１００に表示されている状態において、マンマシンインターフェース部１００において所定のユーザ操作がなされた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスをこの文書ファイルの送信先の電子メールアドレスに決定する。例えば、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから、電話機能部１０３に対する操作として、電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作がなされた場合、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから、電子メールクライアント機能部１０２に対する操作として、受信された電子メールの内容を確認するための選択操作がなされた場合、選択された電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置１のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから、ブラウザ機能部１０５に対する操作として、ファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧操作がなされた場合、同じ共有ファイルを閲覧した自通信装置１のユーザ以外のユーザ（以下、閲覧ユーザと呼ぶ）の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。
【００２５】
送信先アドレス設定部１１１は、作成中の電子メールに、文書ファイル記憶部１０８に記憶されている文書ファイルが添付された場合に、この文書ファイルの送信先として送信先記憶部１０９に記憶されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に設定する。
【００２６】
図４は、通信装置１の文書ファイル送信先決定処理を説明するためのフロー図である。
【００２７】
文書ファイル編集部１０７は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから受け付けた指示に従い、指定された文書ファイルを文書ファイル記憶部１０８から読み出して、マンマシンインターフェース部１００に表示すると（Ｓ１００でＹＥＳ）、その旨をアドレス決定部１１０に通知する。また、文書ファイル編集部１０７は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから受け付けた指示に従い、指定された文書ファイルの、マンマシンインターフェース部１００への表示を終了すると（Ｓ１０１でＹＥＳ）、その旨をアドレス決定部１１０に通知する。
【００２８】
アドレス決定部１１０は、これらの通知に従い、文書ファイル編集部１０７によってマンマシンインターフェース部１００に文書ファイルが表示されている期間中（Ｓ１０１でＮＯ）、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから、電話機能部１０３、電子メールクライアント機能部１０２、あるいはブラウザ機能部１０５に対して、所定のユーザ操作がなされたか否かを監視する（Ｓ１０２）。そして、これらの機能部１０３〜１０５のいずれかに対する所定のユーザ操作がなされたならば（Ｓ１０２でＹＥＳ）、以下に示す処理（Ｓ１０３〜Ｓ１１０）により、このユーザ操作により特定される電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部１００に表示中の文書ファイルの送信先に決定して送信先記憶部１０９に記憶する。
【００２９】
すなわち、電話機能部１０３は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作を受け付けると、通話相手の電話番号とともにその旨をアドレス決定部１１０に通知する。これを受けて（Ｓ１０３で「電話発信ｏｒ着信応答」）、アドレス決定部１１０は、アドレス帳記憶部１０４を参照し、通話相手の電話番号がフィールド１０４３に登録されているレコード１０４０を検索する。そして、検索したレコード１０４０のフィールド１０４４に登録されている通話相手の電子メールアドレスを特定する（Ｓ１０４）。そして、通話相手の電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部１００に表示中の文書ファイルの送信先に決定する（Ｓ１０９）。
【００３０】
また、電子メールクライアント機能部１０２は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから受信済みの電子メールの選択操作を受け付けると、選択された電子メールととともにその旨をアドレス決定部１１０に通知する。これを受けて（Ｓ１０３で「受信メール選択」）、アドレス決定部１１０は、受け取った電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置１のユーザを除く送信先（ＣＣを含む）の電子メールアドレスとを特定する（Ｓ１０５）。そして、この電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置１のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、マンマシンインターフェース部１００に表示中の文書ファイルの送信先に決定する（Ｓ１０９）。
【００３１】
また、ブラウザ機能部１０５は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから、ログイン中のファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧操作を受け付けると、ログイン中のファイルサーバのアドレスおよびこの共有ファイルのファイル名とともにその旨をアドレス決定部１１０に通知する。これを受けて（Ｓ１０３で「共有ファイル閲覧」）、アドレス決定部１１０は、履歴取得部１０６に、ログイン中のファイルサーバのアドレスおよび共有ファイルのファイル名を通知して閲覧履歴の取得を指示する。履歴取得部１０６は、ログイン中のファイルサーバに、共有ファイルのファイル名の指定を伴う閲覧履歴要求を送信して、この共有ファイルの閲覧ユーザのユーザ名（ログインユーザ名）が記述された閲覧履歴をファイルサーバから取得し（Ｓ１０６）、取得した閲覧履歴をアドレス決定部１１０に渡す。これを受けて、アドレス決定部１１０は、閲覧履歴に記述されている閲覧ユーザのユーザ名がフィールド１０４２に登録されているレコード１０４０をアドレス帳記憶部１０４から抽出し（Ｓ１０７）、抽出したレコード１０４０のフィールド１０４４に登録されている閲覧ユーザの電子メールアドレスを特定する（Ｓ１０８）。そして、閲覧ユーザの電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部１００に表示中の文書ファイルの送信先に決定する（Ｓ１０９）。
【００３２】
以上のようにして表示中の文書ファイルの送信先が決定されたならば、アドレス決定部１１０は、表示中の文書ファイルのファイル名がフィールド１０９１に登録されているレコード１０９０を送信先記憶部１０９から検索し、このレコード１０９０のフィールド１０９２に、この文書ファイルの送信先に決定された電子メールアドレスを登録する。なお、表示中の文書ファイルのファイル名がフィールド１０９１に登録されているレコード１０９０が送信先記憶部１０９に記憶されていないならば、送信先記憶部１０９に新たなレコード１０９０を追加して、このレコード１０９０のフィールド１０９１、１０９２に、表示中の文書ファイルのファイル名、この文書ファイルの送信先に決定された電子メールアドレスを登録する（Ｓ１１０）。
【００３３】
図５は、通信装置１の電子メール送信先設定処理を説明するためのフロー図である。
【００３４】
電子メールクライアント機能部１０２は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから受け付けた電子メールの作成開始指示に従い、マンマシンインターフェース部１００に電子メール作成画面を表示すると（Ｓ１２０でＹＥＳ）、その旨を送信先アドレス設定部１１１に通知する。また、電子メールクライアント機能部１０２は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから受け付けた電子メールの作成終了指示に従い、マンマシンインターフェース部１００への電子メール作成画面の表示を終了させると（Ｓ１２１でＹＥＳ）、その旨を送信先アドレス設定部１１１に通知する。
【００３５】
送信先アドレス設定部１１１は、これらの通知に従い、電子メールクライアント機能部１０２によってマンマシンインターフェース部１００に電子メール作成画面が表示されている期間中（Ｓ１２１でＮＯ）、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから電子メールクライアント機能部１０２に、作成中の電子メールに対する添付ファイルの指定がなされたか否かを監視する（Ｓ１２２）。すなわち、電子メールクライアント機能部１０２は、マンマシンインターフェース部１００を介してユーザから添付ファイルの指定を受け付けると、指定された添付ファイルのファイル名とともにその旨を送信先アドレス設定部１１１に通知する。これを受けて（Ｓ１２２でＹＥＳ）、送信先アドレス設定部１１１は、送信先記憶部１０９を参照し、添付ファイルのファイル名がフィールド１０９１に登録されているレコード１０９０を検索する。
【００３６】
このようなレコード１０９０を検索できなかった場合は（Ｓ１２３でＮＯ）、新たな添付ファイルの指定を待つ（Ｓ１２２）。
【００３７】
一方、このようなレコード１０９０を検索できた場合（Ｓ１２３でＹＥＳ）、このレコード１０９０のフィールド１０９２に登録されている送信先の電子メールアドレスを特定する（Ｓ１２４）。そして、特定した送信先の電子メールアドレスを電子メールクライアント機能部１０２に通知する。これを受けて、電子メールクライアント機能部１０２は、送信先アドレス設定部１１１から通知された電子メールアドレスを、作成中の電子メールの送信先アドレスに設定する（Ｓ１２５）。このとき、作成中の電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、送信先アドレス設定部１１１から通知された電子メールアドレスを電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認を求めるメッセージを表示してもよい。
【００３８】
以上、本発明の一実施の形態を説明した。
【００３９】
本実施の形態において、通信装置１は、文書ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。例えば、電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作が行われたならば、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、受信済みの電子メールの選択操作が行われたならば、選択された電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置１のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、共有ファイルの閲覧操作が行われたならば、自通信装置１のユーザを除くこの共有ファイルの閲覧ユーザの電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。このため、ユーザは、文書ファイルの送信先をアドレス帳から探し出す必要がない。また、通信装置１は、作成中の電子メールに文書ファイルが添付された場合に、この文書ファイルの送信先に決定されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に自動設定する。このため、ユーザは、文書ファイルを電子メールに添付して送信する際に、その都度、電子メールの送信先アドレスを入力する必要がない。したがって、本実施の形態によれば、文書ファイル配信の利便性を向上させることができる。
【００４０】
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。
【００４１】
例えば、上記の実施の形態において、文書ファイルの表示中に、電話の発信操作、電話着信の応答操作、受信済みの電子メールの選択操作、および共有ファイルの閲覧操作が行われた場合に、この文書ファイルの送信先を決定している。しかし、本発明はこれに限定されない。文書ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定するものであればよい。例えば、スケジュール管理アプリケーションに対して行う操作（スケジュールデータ作成、スケジュールデータ選択）が行われた場合に、そのスケジュールデータが示すイベントの参加者を、表示中の文書ファイルの送信先として決定してもよい。
【００４２】
また、文書ファイルの表示中に、電話、電子メール、および共有ファイルに対する所定のユーザ操作が行われた場合に、この文書ファイルの送信先を決定しているが、電話、電子メール、および共有ファイルに対する所定のユーザ操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、この文書ファイルの送信先を決定してもよい。例えば、電話の切断操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、切断された電話の通話相手の電子メールアドレスを、この文書ファイルの送信先に設定してもよいし、受信済み電子メールの開封操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、電子メールアドレスを、この文書ファイルの送信先に設定してもよい。これにより、例えば、資料の提供を求める電話または電子メールを受けた場合、その電話を切断またはその電子メールを開封してから所定の時間内に文書ファイルを表示するだけで、その電話の発信者またはその電子メールの送信者を文書ファイルの送付先とすることができる。
【００４３】
また、上記の実施の形態において、電話機能部１０３およびブラウザ機能部１０５は通信装置１から省略されていてもよい。なお、電話機能部１０３が省略された通信装置１は、文書ファイルの表示中に、自通信装置１とは別途設けられたユーザの電話機に対して電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作が行われた場合に、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定してもよい。
【００４４】
すなわち、通信装置１において、文書ファイル表示の終了後、履歴取得部１０６は、ユーザの電話機を収容する主装置から、文書ファイルの表示開始日時から表示終了日時までの期間におけるユーザの電話機に対する通話履歴を取得する。そして、アドレス決定部１１０は、この通話履歴に記述されている通話があるならば、アドレス帳記憶部１０４を用いて、通話相手の電話番号から通話相手の電子メールアドレスを特定する。
【００４５】
あるいは、ユーザの電話機を収容する主装置に、この電話機に対する通話が発生する都度、通話相手の電話番号を通信装置１に通知させる。そして、通信装置１は、文書ファイルの表示中に主装置から通話相手の電話番号を受け取ったならば、アドレス帳記憶部１０４を用いて通話相手の電話番号から通話相手の電子メールアドレスを特定する。  また、本実施の形態においては、配信対象の電子ファイルの例として文書ファイルを挙げているが、例えば画像ファイル等の、文字情報以外のデータを含む電子ファイルを配信対象としてもよい。
【００４６】
また、電子メール作成画面において、作成中の電子メールの送信先の電子メールアドレスが入力された場合に、この電子メールアドレスに対応付けられたファイル名が送信先記憶部１０９に登録されていれば、このファイル名により特定される電子ファイルが作成中の電子メールに添付されるようにしてもよい。例えば、作成中の電子メールの送信先の電子メールアドレスに対応付けられたファイル名の一覧を表示し、ユーザが、この一覧のなかから、作成中の電子メールの添付ファイルとすべきファイルのファイル名を選択するようにしてもよい。
【００４７】
また、上記の実施の形態において、図１に示す通信装置１の機能構成は、ＡＳＩＣ（Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ  Ｓｐｅｃｉｆｉｃ  Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ  Ｃｉｒｃｕｉｔ）、ＦＰＧＡ（Ｆｉｅｌｄ  Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ  Ｇａｔｅ  Ａｒｒａｙ）などの集積ロジックＩＣによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはＤＳＰ（Ｄｉｇｉｔａｌ  Ｓｉｇｎａｌ  Ｐｒｏｃｅｓｓｏｒ）などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、ＣＰＵ、メモリ、ＨＤＤ、ＤＶＤ−ＲＯＭ等の補助記憶装置、およびモデム、ＮＩＣ（Ｎｅｔｗｏｒｋ  Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ  Ｃａｒｄ）等の通信インターフェースを備えたＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の汎用コンピュータにおいて、ＣＰＵが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。
【符号の説明】
【００４８】
１：通信装置、  １００：マンマシンインターフェース部、  １０１：通信インターフェース部、  １０２：電子メールクライアント機能部、  １０３：電話機能部、  １０４：アドレス帳記憶部、  １０５：ブラウザ記憶部、  １０６：履歴取得部、  １０７：文書ファイル編集部、  １０８：文書ファイル記憶部、  １０９：送信先記憶部、  １１０：アドレス決定部、  １１１：送信先アドレス設定部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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