(57)【要約】【課題】複数の被読取媒体についてその被読取媒体に記憶されている識別情報を読取部に読み取らせて記憶装置に登録するときのユーザの負担を軽減すること。【解決手段】画像処理装置であって、画像処理部と、制御部と、被読取媒体から識別情報を読み取って前記制御部に出力する読取部と、操作を受け付ける操作部と、を備え、前記制御部は、前記読取部から出力された識別情報が記憶装置に登録されていることを条件に当該画像処理装置を装置の使用許諾状態であるログイン状態にするログイン処理と、前記読取部から出力された識別情報を前記記憶装置に登録する登録処理であって、複数の識別情報を登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の数と前記複数の識別情報の数とを乗算した値より小さい登録処理と、を実行する、画像処理装置。【選択図】図７
2014215959.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
画像処理装置であって、
画像処理部と、
制御部と、
被読取媒体から識別情報を読み取って前記制御部に出力する読取部と、
操作を受け付ける操作部と、
を備え、
前記制御部は、
前記読取部から出力された識別情報が記憶装置に登録されていることを条件に当該画像処理装置を装置の使用許諾状態であるログイン状態にするログイン処理と、
前記読取部から出力された識別情報を前記記憶装置に登録する登録処理であって、複数の識別情報を登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の数と前記複数の識別情報の数とを乗算した値より小さい登録処理と、
を実行する、画像処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の画像処理装置であって、
前記制御部は、前記登録処理において、複数の識別情報を登録するときは、前記読取部から識別情報が出力された後、前記操作部によって操作を受け付けることなく前記読取部からの次の識別情報の出力を待機する、画像処理装置。
【請求項３】
請求項１又は請求項２に記載の画像処理装置であって、
前記記憶装置には予めユーザ情報が記憶されており、
前記制御部は、前記登録処理において、前記記憶装置に記憶されているユーザ情報を選択し、前記読取部から出力された識別情報と、当該選択したユーザ情報とを対応付けて前記記憶装置に登録する、画像処理装置。
【請求項４】
請求項３に記載の画像処理装置であって、
表示部を備え、
前記制御部は、前記登録処理において、前記選択したユーザ情報を前記表示部に表示させる、画像処理装置。
【請求項５】
請求項４に記載の画像処理装置であって、
前記操作部は、前記表示部にユーザ情報が表示されている状態で、当該表示されているユーザ情報と識別情報との対応付けをスキップするスキップ操作を受け付け、
前記制御部は、前記登録処理において、前記ユーザ情報を順に選択し、前記スキップ操作が受け付けられた場合は、現在選択しているユーザ情報と識別情報との対応付けを行わずに次のユーザ情報を選択する、画像処理装置。
【請求項６】
請求項３乃至請求項５のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
前記ユーザ情報はユーザ識別情報が登録される項目を含み、
前記制御部は、前記登録処理において、前記項目にユーザ識別情報が未登録の前記ユーザ情報も選択する、画像処理装置。
【請求項７】
請求項３乃至請求項６のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
前記制御部は、前記登録処理において、識別情報が対応付けられていないユーザ情報のみを選択する、画像処理装置。
【請求項８】
請求項３乃至請求項６のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
報知部を備え、
前記制御部は、
前記選択したユーザ情報に既に識別情報が対応付けられているか否かを判断する判断処理と、
前記判断処理によってユーザ情報に既に識別情報が対応付けられていると判断された場合に、前記選択したユーザ情報に対応付けられている識別情報と前記読取部から出力された識別情報とを照合する照合処理と、
前記照合処理によって一致しないと判断された場合に、前記報知部を制御して一致しないことを報知させる報知処理と、
を実行する、画像処理装置。
【請求項９】
請求項１乃至請求項８のいずれか一項に記載の画像処理装置であって、
前記記憶装置には複数の識別情報の登録を許可するか否かを識別情報毎に判断するための複数登録可否情報が登録されており、
前記制御部は、前記ログイン処理によってログインが許可された識別情報に対して複数の識別情報の登録が許可されているか否かを前記複数登録可否情報に基づいて判断し、許可されている場合に複数の識別情報を登録可能な状態にする、画像処理装置。
【請求項１０】
画像処理装置と、
被読取媒体から識別情報を読み取って前記画像処理装置に出力する読取装置と、
記憶装置と、
を備える画像処理システムであって、
前記画像処理装置は、
画像処理部と、
制御部と、
操作を受け付ける操作部と、
を備え、
前記制御部は、
前記読取装置から出力された識別情報が前記記憶装置に登録されていることを条件に当該画像処理装置を装置の使用許諾状態であるログイン状態にするログイン処理と、
前記読取装置から出力された識別情報を前記記憶装置に登録する登録処理であって、複数の識別情報を登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の数と前記複数の識別情報の数とを乗算した値より小さい登録処理と、
を実行する、画像処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来、ＩＣカードから読み取られたカード情報が登録されていれば使用を許可する画像形成装置において、ユーザが自らカード情報を登録する技術が知られている（例えば特許文献１参照）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１０−８６２０５号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
ところで、例えば管理者が一人で複数のカード情報（識別情報という）を登録する場合もある。この場合、従来の技術によると、管理者はユーザが自ら識別情報を登録する場合に要する操作をカード情報の数だけ繰り返さなければならず、管理者にとって負担が大きいという問題がある。
本明細書では、複数の被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録するときのユーザの負担を軽減する技術を開示する。
【課題を解決するための手段】
【０００５】
本明細書によって開示される画像処理装置は、画像処理装置であって、画像処理部と、制御部と、被読取媒体から識別情報を読み取って前記制御部に出力する読取部と、操作を受け付ける操作部と、を備え、前記制御部は、前記読取部から出力された識別情報が記憶装置に登録されていることを条件に当該画像処理装置を装置の使用許諾状態であるログイン状態にするログイン処理と、前記読取部から出力された識別情報を前記記憶装置に登録する登録処理であって、複数の識別情報を登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに前記操作部によって受け付ける操作の数と前記複数の識別情報の数とを乗算した値より小さい登録処理と、を実行する。
【０００６】
上記画像処理装置によると、複数の識別情報を登録するときに操作部によって受け付ける操作の合計数が、一つの識別情報だけを登録するときに操作部によって受け付ける操作の数と当該複数の識別情報の数とを乗算した値より小さいので、複数の被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録するときのユーザの負担を軽減することができる。
【０００７】
また、前記制御部は、前記登録処理において、複数の識別情報を登録するときは、前記読取部から識別情報が出力された後、前記操作部によって操作を受け付けることなく前記読取部からの次の識別情報の出力を待機してもよい。
【０００８】
上記画像処理装置によると、ユーザは読取部に一つの識別情報を読み取らせた後、次の識別情報を読み取らせるとき、操作部を操作しなくてよい。よって、複数の被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録するときのユーザの負担をより軽減することができる。
【０００９】
また、前記記憶装置には予めユーザ情報が記憶されており、前記制御部は、前記登録処理において、前記記憶装置に記憶されているユーザ情報を選択し、前記読取部から出力された識別情報と、当該選択したユーザ情報とを対応付けて前記記憶装置に登録してもよい。
【００１０】
上記画像処理装置によると、識別情報をユーザ情報に対応付けて登録することができる。
【００１１】
また、上記画像処理装置は、表示部を備え、前記制御部は、前記登録処理において、前記選択したユーザ情報を前記表示部に表示させてもよい。
【００１２】
上記画像処理装置によると、ユーザは識別情報が対応付けられるユーザ情報を確認することができる。
【００１３】
また、前記操作部は、前記表示部にユーザ情報が表示されている状態で、当該表示されているユーザ情報と識別情報との対応付けをスキップするスキップ操作を受け付け、前記制御部は、前記登録処理において、前記ユーザ情報を順に選択し、前記スキップ操作が受け付けられた場合は、現在選択しているユーザ情報と識別情報との対応付けを行わずに次のユーザ情報を選択してもよい。
【００１４】
複数の識別情報を登録する場合はユーザ情報を制御部が選択するようにするとユーザの負担を軽減できる。しかしながら、制御部がユーザ情報を選択するようにすると、ユーザ情報の対応付けが不要なユーザ情報が含まれている場合に、対応付けが不要なユーザ情報まで選択されてしまう。
上記画像処理装置によると、対応付けが不要なユーザ情報が表示された場合はスキップ操作を行うことにより、対応付けが不要なユーザ情報に識別情報が対応付けられないようにすることができる。
【００１５】
また、前記ユーザ情報はユーザ識別情報が登録される項目を含み、前記制御部は、前記登録処理において、前記項目にユーザ識別情報が未登録の前記ユーザ情報も選択してもよい。
【００１６】
上記画像処理装置によると、ユーザ識別情報が未登録のユーザ情報にも識別情報を対応付けることができる。
【００１７】
また、前記制御部は、前記登録処理において、識別情報が対応付けられていないユーザ情報のみを選択してもよい。
【００１８】
上記画像処理装置によると、既に識別情報が対応付けられているユーザ情報に別の識別情報が対応付けられないようにすることができる。
【００１９】
また、上記画像処理装置は、報知部を備え、前記制御部は、前記選択したユーザ情報に既に識別情報が対応付けられているか否かを判断する判断処理と、前記判断処理によってユーザ情報に既に識別情報が対応付けられていると判断された場合に、前記選択したユーザ情報に対応付けられている識別情報と前記読取部から出力された識別情報とを照合する照合処理と、前記照合処理によって一致しないと判断された場合に、前記報知部を制御して一致しないことを報知させる報知処理と、を実行してもよい。
【００２０】
上記画像処理装置によると、選択したユーザ情報に対応付けられている識別情報と読取部から出力された識別情報とが一致しない場合に、ユーザがそのことを知ることができる。
【００２１】
また、前記記憶装置には複数の識別情報の登録を許可するか否かを識別情報毎に判断するための複数登録可否情報が登録されており、前記制御部は、前記ログイン処理によってログインが許可された識別情報に対して複数の識別情報の登録が許可されているか否かを前記複数登録可否情報に基づいて判断し、許可されている場合に複数の識別情報を登録可能な状態にしてもよい。
【００２２】
上記画像処理装置によると、複数の識別情報の登録が許可されていないユーザによって複数の識別情報が不正に登録されてしまうことを抑制できる。
【００２３】
なお、本明細書によって開示される技術は、画像処理システム、画像処理方法等の種々の態様で実現することができる。
【発明の効果】
【００２４】
上記の画像処理装置によると、複数の被読取媒体から識別情報を読み取って記憶装置に登録するときのユーザの負担を軽減することができる。
【図面の簡単な説明】
【００２５】
【図１】実施形態１に係る複合機の電気的構成を簡略化して示す模式図。
【図２】ユーザ管理テーブルを示す模式図。
【図３】複合機のユーザインタフェースを示す模式図。
【図４】複合機のユーザインタフェースを示す模式図。
【図５】ユーザメニュー画面でカードＩＤ登録ボタンが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面でユーザＩＤが選択されてＯＫボタンが選択されたときの処理のフローチャート。
【図６】照合処理のフローチャート。
【図７】ユーザ選択画面で全ユーザが選択されてＯＫボタンが選択されたときの処理のフローチャート。
【発明を実施するための形態】
【００２６】
＜実施形態１＞
実施形態１を図１ないし図７によって説明する。
（１）複合機の電気的構成
先ず、図１を参照して、実施形態１に係る画像処理装置としての複合機１の電気的構成について説明する。複合機１は印刷機能、画像読取機能、コピー機能、ファクシミリ（ＦＡＸ）機能などの複数の機能を備える装置である。
【００２７】
複合機１は制御部１１、表示部１２、操作部１３、印刷部１４、画像読取部１５、ＦＡＸ部１６、カードリーダ１７、記憶部１８、及び、通信インタフェース部２０を備えている。
制御部１１はＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ＡＳＩＣ２４などを備えて構成されている。ＣＰＵ２１はＲＯＭ２２や記憶部１８に記憶されている制御プログラムを実行することによって複合機１の各部を制御する。ＲＯＭ２２にはＣＰＵ２１によって実行される制御プログラムや各種のデータなどが記憶されている。ＲＡＭ２３はＣＰＵ２１が各種の処理を実行するための主記憶装置として用いられる。
【００２８】
表示部１２は液晶ディスプレイ、液晶ディスプレイを駆動する駆動回路などを備えて構成されている。表示部１２は報知部の一例である。
操作部１３は液晶ディスプレイを覆うタッチパネル、複数の操作ボタンなどを備えて構成されている。ユーザは操作部１３を操作することによって各種の指示や情報を入力することができる。なお、操作部１３はタッチパネルを備えず操作ボタンのみによって操作を受け付ける構成であってもよい。
【００２９】
印刷部１４は画像読取部１５によって生成された画像データ、ＦＡＸ部１６によって受信された画像データ、通信インタフェース部２０によって受信された画像データなどが表す画像を印刷用紙などのシートに電子写真方式やインクジェット方式などで印刷する。
画像読取部１５は原稿を照射する光源やイメージセンサなどを備えており、原稿を読み取って画像データを生成する。
【００３０】
ＦＡＸ部１６は電話回線を介して外部のＦＡＸ装置から画像データをＦＡＸ受信する。また、ＦＡＸ部１６は画像読取部１５によって生成された画像データを外部の装置にＦＡＸ送信する。
上述した印刷部１４、画像読取部１５、及び、ＦＡＸ部１６は画像処理部の一例である。
【００３１】
カードリーダ１７はＩＤカード２５に記憶されているカードＩＤを非接触で読み取って制御部１１に出力する装置である。カードＩＤとは、そのＩＤカード２５を識別するための情報である。本実施形態ではＩＤカード２５としてＩＣカードを例に説明する。ユーザはカードリーダ１７にＩＤカード２５をかざすことによってカードリーダ１７に非接触でカードＩＤを読み取らせることができる。
【００３２】
カードＩＤは識別情報の一例である。ＩＤカード２５は被読取媒体の一例である。また、カードリーダ１７は読取部の一例である。
なお、読取部はカードＩＤを非接触で読み取るものに限定されない。また、ＩＤカードはカードＩＤが記憶されている磁気カードであってもよいし、カードＩＤがバーコードとして表記されているカードであってもよい。また、識別情報が記憶されているＵＳＢメモリやリムーバブルメモリを被読取媒体として用いてもよい。
【００３３】
記憶部１８はハードディスクやフラッシュメモリなどの不揮発性のメモリを用いて各種のプログラムやデータを記憶する装置である。記憶部１８には後述するユーザ管理テーブル１９（図２参照）が記憶されている。記憶部１８は記憶装置の一例である。
通信インタフェース部２０は複合機１をＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）やインターネットなどの通信回線に接続するためのハードウェアである。
【００３４】
（２）複合機へのログイン
複合機１を使用するためには、ユーザは複合機１にログインする必要がある。ユーザが複合機１にログインする方法としては次の二つの方法がある。
【００３５】
一つは、ユーザＩＤとパスワードとを入力することによってログインする方法である。ただし、この方法でログインするためには予めユーザ管理テーブル１９にユーザＩＤとパスワードとが登録されていることが前提である。
複合機１はユーザＩＤとパスワードとが入力されるとそれらが認証条件を満たすか否かを判断し、認証条件を満たす場合はログインの認証に成功したとして複合機１を複合機１の使用許諾状態であるログイン状態にする一方、認証条件を満たさない場合は複合機１をログイン状態にしない。ここで認証条件を満たすとは、入力されたユーザＩＤとパスワードとの組み合わせがユーザ管理テーブル１９に登録されていることをいう。
【００３６】
もう一つの方法は、カードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせることによってログインする方法である。ただし、この方法でログインするためにはそのカードＩＤが予めユーザ管理テーブル１９に登録されていることが前提である。
【００３７】
複合機１はカードリーダ１７からカードＩＤが出力されるとそのカードＩＤが認証条件を満たすか否かを判断し、認証条件を満たす場合はログインの認証に成功したとして複合機１を複合機１の使用許諾状態であるログイン状態にする一方、認証条件を満たさない場合は複合機１をログイン状態にしない。ここで認証条件を満たすとは、カードリーダ１７から出力されたカードＩＤがユーザ管理テーブル１９に登録されていることをいう。
カードリーダ１７から出力されたカードＩＤを用いてＣＰＵ２１がログインの認証を行う処理はログイン処理の一例である。
【００３８】
（３）ユーザ管理テーブル
次に、図２を参照して、記憶部１８に記憶されているユーザ管理テーブル１９について説明する。ユーザ管理テーブル１９にはユーザ毎にユーザ情報とカードＩＤとが対応付けられて登録される。
【００３９】
ユーザ情報はユーザＩＤ、パスワード、及び、管理者権限の有無からなる情報である。ユーザＩＤはユーザ識別情報の一例である。また、管理者権限の有無は複数登録可否情報の一例である。以降の説明では管理者権限がないユーザのことを通常ユーザといい、管理者権限があるユーザのことを管理者という。
【００４０】
ユーザ情報は管理者によってユーザ管理テーブル１９に登録される。これに対し、カードＩＤの登録はユーザ情報が登録された後に通常ユーザ又は管理者によって別途行われる。カードＩＤの登録についての説明は後述する。
【００４１】
ここで、管理者がユーザ管理テーブル１９にユーザ情報を登録する際に入力が必須の項目は管理者権限の有無だけである。ユーザＩＤ及びパスワードについては空のままにしておくこともできる。以降の説明ではユーザＩＤ及びパスワードが空のユーザ情報のことをユーザＩＤが未登録のユーザ情報という。
【００４２】
例えば複合機１を使用するユーザが増える予定であるが、そのユーザのユーザＩＤやパスワードが決まっていない場合もある。その場合はユーザＩＤが未登録のユーザ情報を登録し、そのユーザ情報にカードＩＤを先に対応付けて登録しておくことができる。
ユーザ管理テーブル１９にユーザＩＤとパスワードとが登録されていないユーザは、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報に対応付けられて登録されているカードＩＤと同じカードＩＤが記憶されているＩＤカード２５を用いて複合機１にログインする。そして、そのユーザは複合機１にログインした後、後述するユーザＩＤ登録画面でユーザＩＤとパスワードとを登録する。
【００４３】
（４）複合機のユーザインタフェース
次に、図３及び図４を参照して、複合機１のユーザインタフェースについて説明する。ユーザがログインしていないとき、ＣＰＵ２１は表示部１２にログイン画面３０を表示させた状態で待機する。
【００４４】
ログイン画面３０でユーザがユーザＩＤとパスワードとを入力すると、入力したユーザＩＤとパスワードとを用いてログインの認証が行われる。又は、ログイン画面３０が表示されている状態でユーザがカードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせると、カードリーダ１７から出力されたカードＩＤを用いてログインの認証が行われる。その認証に成功すると表示部１２に機能選択画面３１が表示される。機能選択画面３１が表示されることによってユーザは複合機１を使用可能となる。
【００４５】
ここで、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報に対応付けられて登録されているカードＩＤと同じカードＩＤが記憶されているＩＤカード２５を用いてユーザが複合機１にログインした場合は、機能選択画面３１の前に、ユーザＩＤとパスワードとを登録するための図示しないユーザＩＤ登録画面が表示される。
ユーザＩＤ登録画面でユーザがユーザＩＤとパスワードとを入力すると、そのユーザＩＤとパスワードとが、当該カードＩＤが対応付けられているユーザ情報に登録される。これにより、そのユーザは次回からユーザＩＤとパスワードとを入力することによってログインする方法で複合機１にログインすることもできる。これにより、そのユーザはＩＤカード２５を紛失したり忘れたりした場合にＩＤカード２５がなくても複合機１を使用することができる。
【００４６】
機能選択画面３１にはコピーボタン３１ａ、スキャンボタン３１ｂ、ＦＡＸボタン３１ｃ、メニューボタン３１ｄ、及び、ユーザメニューボタン３１ｅが表示される。コピーボタン３１ａはコピー機能を使用するためのボタンであり、スキャンボタン３１ｂは画像読取機能を使用するためのボタンであり、ＦＡＸボタン３１ｃはＦＡＸ機能を使用するためのボタンである。メニューボタン３１ｄは複合機１に関する設定などを行う図示しないメニュー画面を表示させるためのボタンである。ユーザメニューボタン３１ｅはユーザに関する設定を行うユーザメニュー画面３２を表示させるためのボタンである。
【００４７】
ユーザメニュー画面３２にはログアウトボタン３２ａ、パスワード変更ボタン３２ｂ、カードＩＤ登録ボタン３２ｃが表示される。ログアウトボタン３２ａは複合機１からログアウトするためのボタンである。パスワード変更ボタン３２ｂは現在ログインしているユーザのパスワードを変更するための図示しないパスワード変更画面を表示させるためのボタンである。
【００４８】
カードＩＤ登録ボタン３２ｃはユーザ情報にカードＩＤを登録する機能を選択するためのボタンである。カードＩＤ登録ボタン３２ｃを選択した場合は、現在ログインしているユーザが通常ユーザであるか管理者であるかによって表示される画面が異なる。現在ログインしているユーザが管理者である場合は図４に示すユーザ選択画面３３が表示される。一方、通常ユーザである場合は図４に示すカード登録画面３４が表示される。
【００４９】
ユーザ選択画面３３は、カードＩＤを対応付けるユーザ情報を選択するための画面である。ユーザ選択画面３３にはユーザ管理テーブル１９に登録されている全てのユーザＩＤが一覧表示される。ただし、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報の場合はユーザＩＤが登録されていないのでユーザＩＤとして「未登録」といった文字列が表示される。
また、ユーザ選択画面３３には全ユーザという項目も表示される。管理者はユーザ選択画面３３でユーザＩＤを選択することもできるし、全ユーザを選択することもできる。
【００５０】
先ず、ユーザＩＤを選択した場合について説明する。ユーザ選択画面３３で管理者がいずれかのユーザＩＤを選択してＯＫボタン３３ａを選択すると、カード登録画面３４が表示される。
カード登録画面３４にはユーザＩＤ表示領域３４ａが設けられている。ユーザＩＤ表示領域３４ａにはユーザ選択画面３３で選択されたユーザＩＤが表示される。また、カード登録画面３４にはカードＩＤを表示するためのカードＩＤ表示領域３４ｂも設けられている。選択されたユーザＩＤが登録されているユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はカードＩＤ表示領域３４ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００５１】
ここで、管理者はユーザ選択画面３３でユーザＩＤとして「未登録」を選択することもできる。「未登録」を選択した場合はユーザＩＤ表示領域３４ａに「未登録」といった文字列が表示される。ただし、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報であっても既にカードＩＤが対応付けられている場合もある。その場合はカードＩＤ表示領域３４ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００５２】
また、前述したように通常ユーザがユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃを選択した場合にもカード登録画面３４が表示される。その場合は当該通常ユーザのユーザＩＤがユーザＩＤ表示領域３４ａに表示される。また、そのユーザのユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はカードＩＤ表示領域３４ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００５３】
カード登録画面３４には「カードリーダにカードＩＤを読み取らせて下さい」という指示が表示される。複合機１はカード登録画面３４を表示させた状態で、カードリーダ１７からカードＩＤが出力されるか、又は、ユーザによって操作部１３が操作されるまで待機する。その状態で管理者あるいは通常ユーザがカードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせると、カードリーダ１７からＣＰＵ２１にカードＩＤが出力され、そのカードＩＤがカードＩＤ表示領域３４ｂに表示される。なお、カードＩＤ表示領域３４ｂに既にカードＩＤが表示されている場合はカードリーダ１７から出力されたカードＩＤによって表示が更新される。
【００５４】
管理者あるいは通常ユーザは表示されたカードＩＤを確認し、そのカードＩＤを登録する場合はＯＫボタン３４ｃを選択する。一方、登録しない場合は、管理者あるいは通常ユーザはキャンセルボタン３４ｄを選択する。
管理者あるいは通常ユーザがＯＫボタン３４ｃを選択すると、カードＩＤの登録対象のユーザ情報にそのカードＩＤが対応付けられて登録される。カードＩＤの登録対象のユーザ情報とは、カード登録画面３４に表示されているユーザＩＤが登録されているユーザ情報のことである。
【００５５】
ユーザＩＤの登録が完了するとカード登録画面３４が閉じて前画面に戻る。前画面とは、現在ログインしているユーザが通常ユーザの場合はユーザメニュー画面３２のことであり、管理者の場合はユーザ選択画面３３のことである。
ただし、ここではＯＫボタン３４ｃを選択するとユーザＩＤが登録されると説明したが、登録対象のユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はＯＫボタン３４ｃを選択すると後述する照合処理が行われる。その照合処理で管理者あるいは通常ユーザがカードＩＤを更新しない選択をした場合にはユーザＩＤは登録されない。
【００５６】
次に、全ユーザを選択した場合について説明する。ユーザ選択画面３３で管理者が全ユーザを選択してＯＫボタン３３ａを選択すると、カード連続登録画面３５が表示される。
カード連続登録画面３５の構成は一部を除いてカード登録画面とほぼ同じである。カード連続登録画面３５が表示された直後はユーザ管理テーブル１９の最も上に登録されているユーザ情報がＣＰＵ２１によって自動で選択され、そのユーザ情報に登録されているユーザＩＤがユーザＩＤ表示領域３５ａに表示される。また、そのユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はカードＩＤ表示領域３５ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００５７】
カード連続登録画面３５には「カードリーダにカードＩＤを読み取らせて下さい」という指示が表示される。複合機１はカード連続登録画面３５を表示させた状態で、カードリーダ１７からカードＩＤが出力されるか、又は、ユーザによって操作部１３が操作されるまで待機する。その状態で管理者がカードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせると、カードリーダ１７からＣＰＵ２１にカードＩＤが出力され、そのカードＩＤがカードＩＤ表示領域３５ｂに表示される。
管理者がＯＫボタン３５ｃを選択すると、カードＩＤの登録対象のユーザ情報にそのカードＩＤが対応付けられて登録される。なお、カード連続登録画面３５でも照合処理は行われるがここでは説明を省略する。
【００５８】
ただし、カード連続登録画面３５の場合はユーザがＯＫボタン３５ｃを選択してもカード連続登録画面３５は閉じられない。カード連続登録画面３５でＯＫボタン３５ｃを選択するとＣＰＵ２１によって次のユーザ情報が選択され、選択されたユーザ情報のユーザＩＤがユーザＩＤ表示領域３５ａに表示される。また、そのユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はカードＩＤ表示領域３５ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００５９】
つまり、カード連続登録画面３５では、管理者はカードリーダ１７にＩＤカード２５を読み取らせる作業とＯＫボタン３５ｃを選択する操作とを交互に繰り返すことにより、複数のユーザ情報にカードＩＤを連続して対応付けて登録することができる。
ＣＰＵ２１によって全てのユーザ情報が選択された場合はＯＫボタン３５ｃを選択するとその旨を示す図示しないメッセージが表示され、カード連続登録画面３５が閉じられてユーザ選択画面３３に戻る。
【００６０】
なお、カード連続登録画面３５ではユーザＩＤが未登録のユーザ情報も選択の対象となる。従って、管理者はユーザＩＤが未登録のユーザ情報にもカードＩＤを連続して登録することができる。
【００６１】
ここで、カード連続登録画面３５においてユーザＩＤの右側に表示されている（１／８）という情報３５ｄは、現在までに選択したユーザ情報の数とユーザ管理テーブル１９に登録されているユーザ情報の数とを示している。具体的には、現在までに選択したユーザ情報の数が１であり、ユーザ管理テーブル１９に登録されているユーザ情報の数が８であることを示している。
【００６２】
また、カード連続登録画面３５にはスキップボタン３５ｅも表示される。スキップボタン３５ｅは現在選択されているユーザ情報へのカードＩＤの登録をスキップするためのボタンである。以下、スキップボタン３５ｅについて説明する。
カード連続登録画面３５ではＯＫボタン３５ｃを選択するとＣＰＵ２１によってユーザ情報が自動で選択されてカードリーダ１７からのカードＩＤの出力待ちの状態になるので、既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報が選択される場合もある。既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報の場合はカードＩＤ表示領域３４ｂにそのカードＩＤが表示されるので、ユーザは既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報であるか否かを知ることができる。
【００６３】
既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報である場合は、ユーザはスキップボタン３５ｅを選択することにより、そのユーザ情報にカードＩＤを対応付けないようにすることができる。
スキップボタン３５ｅを選択すると次のユーザ情報が選択され、そのユーザ情報に登録されているユーザＩＤがユーザＩＤ表示領域３５ａに表示される。また、そのユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合はカードＩＤ表示領域３５ｂにそのカードＩＤが表示される。
【００６４】
なお、カードＩＤが対応付けられていないユーザ情報であってもそのユーザ情報にカードＩＤを対応付ける必要がない場合は、管理者はスキップボタン３５ｅを選択することによってカードＩＤを対応付けないようにすることができる。
【００６５】
ＣＰＵ２１が上述したユーザメニュー画面３２、ユーザ選択画面３３、カード登録画面３４、及び、カード連続登録画面３５を表示させてユーザ管理テーブル１９にカードＩＤを登録する処理は登録処理の一例である。
【００６６】
（５）ＩＤカード登録処理
次に、ＣＰＵ２１によって実行されるＩＤカード登録処理についてより具体的に説明する。ＩＤカード登録処理とは、「ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面３３でユーザＩＤが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理」、及び、「ユーザ選択画面３３で全ユーザが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理」のことをいう。
【００６７】
（５−１）ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面３３でユーザＩＤが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理
先ず、図５を参照して、ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面３３でユーザＩＤが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理について説明する。
【００６８】
Ｓ１０１では、ＣＰＵ２１はカード登録画面３４を表示させる。
Ｓ１０２では、ＣＰＵ２１はユーザＩＤ表示領域３４ａにユーザＩＤを表示させる。また、そのユーザＩＤが登録されているユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合は、ＣＰＵ２１はカードＩＤ表示領域３４ｂにそのカードＩＤを表示させる。
Ｓ１０３では、ＣＰＵ２１はカードリーダ１７からカードＩＤが出力されるか、又は、ユーザによって操作部１３が操作されるまで待機する。その状態でカードリーダ１７からカードＩＤが出力されると、ＣＰＵ２１はＳ１０４に進む。
Ｓ１０４では、ＣＰＵはカードリーダ１７から出力されたカードＩＤをカードＩＤ表示領域３４ｂに表示させる。
Ｓ１０５では、ＣＰＵはユーザによって操作部１３が操作されるまで待機する。その状態でＯＫボタン３４ａが選択されると、ＣＰＵ２１はＳ１０６に進む。
【００６９】
Ｓ１０６では、ＣＰＵ２１は登録対象のユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられて登録されているか否かを判断し、登録されていない場合はＳ１０７に進み、登録されている場合はＳ１０８に進む。Ｓ１０６は判断処理の一例である。
Ｓ１０７では、ＣＰＵ２１はカードリーダ１７から出力されたカードＩＤを登録対象のユーザ情報に対応付けて登録する。
【００７０】
Ｓ１０８では、ＣＰＵ２１は照合処理を実行する。照合処理についての説明は後述する。
Ｓ１０９では、ＣＰＵ２１は現在ログインしているユーザが通常ユーザであるか管理者であるかを判断し、通常ユーザである場合はＳ１１０に進み、管理者である場合はＳ１１１に進む。
【００７１】
Ｓ１１０では、ＣＰＵ２１はカード登録画面３４を閉じてユーザメニュー画面３２を表示させる。
Ｓ１１１では、ＣＰＵ２１はカード登録画面３４を閉じてユーザ選択画面３３を表示させる。
【００７２】
（５−２）照合処理
次に、図６を参照して、Ｓ１０８で実行される照合処理について説明する。
Ｓ２０１では、ＣＰＵ２１は登録対象のユーザ情報に対応付けられているカードＩＤとカードリーダ１７から出力されたカードＩＤとが一致するか否かを判断し、一致する場合はＳ２０２に進み、一致しない場合はＳ２０３に進む。
【００７３】
Ｓ２０２では、ＣＰＵ２１は両者が一致したことを示すメッセージを表示部１２に表示させる。
Ｓ２０３では、ＣＰＵ２１は両者が一致しないことを示すメッセージを表示部１２に表示させる。Ｓ２０３は報知処理の一例である。
【００７４】
Ｓ２０４では、ＣＰＵ２１は登録対象のユーザ情報に対応付けられているカードＩＤをカードリーダ１７から出力されたカードＩＤで更新するか否かをユーザに問い合わせ、更新する選択がされた場合はＳ２０５に進み、更新しない選択がされた場合は「カード登録画面でＯＫボタンが選択されたときの処理」に戻る。
Ｓ２０５では、ＣＰＵ２１は登録対象のユーザ情報に対応付けられているカードＩＤをカードリーダ１７から出力されたカードＩＤで更新する。
【００７５】
（５−３）ユーザ選択画面３３で全ユーザが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理
次に、図７を参照して、ユーザ選択画面３３で全ユーザが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理について説明する。ここでは前述した「ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面３３でユーザＩＤが選択されたときの処理」と実質的に同一の処理には同一の符号を付して説明を省略する。
【００７６】
Ｓ１０１〜Ｓ１０８はカード登録画面３４に替えてカード連続登録画面３５を表示させる点を除いて前述した「ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃが選択されたとき、又は、ユーザ選択画面３３でユーザＩＤが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理」と実質的に同一の処理であるので説明は省略する。
【００７７】
Ｓ３０１では、ＣＰＵ２１はユーザ管理テーブル１９に登録されている全てのユーザ情報を選択したか否かを判断し、未だ選択していないユーザ情報がある場合はＳ３０２に進み、全てのユーザ情報を選択した場合はＳ３０４に進む。
【００７８】
Ｓ３０２では、ＣＰＵ２１はユーザ管理テーブル１９から次のユーザ情報を選択する。
Ｓ３０３では、ＣＰＵ２１はＳ３０２で選択したユーザ情報に登録されているユーザＩＤをカード連続登録画面３５に表示させる。また、そのユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合は、ＣＰＵ２１はそのカードＩＤも表示させる。そして、ＣＰＵ２１はＳ１０３に戻る。
Ｓ３０４では、ＣＰＵ２１は全ユーザのカードＩＤ登録が完了したことを示すメッセージを表示部１２に表示させる。
Ｓ３０５では、ＣＰＵ２１はユーザ選択画面３３を表示させる。
【００７９】
（６）実施形態の効果
例えばユーザが自身でカードＩＤを登録するときに必要な操作は次の５つの操作である。なお、この時点では未だ当該ユーザはユーザ情報にカードＩＤが対応付けられて登録されていないので、カードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせることによってログインする方法でログインすることはできない。
（ａ１）ログイン画面３０でユーザＩＤとパスワードとを入力する操作
（ａ２）ログイン画面３０でＯＫボタン３０ａを選択する操作
（ａ３）機能選択画面３１でユーザメニューボタン３１ｅを選択する操作
（ａ４）ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃを選択する操作
（ａ５）カード登録画面３４でＯＫボタン３４ｃを選択する操作
【００８０】
従って、管理者がユーザに代わって上述した操作を行うことによって１０枚のＩＤカード２５のカードＩＤを登録しようとすると、操作の数は５０（＝５×１０）回となる。
【００８１】
一方、管理者がユーザ選択画面３３でユーザＩＤを一つずつ選択して登録するときに必要な操作は次の７つの操作である。なお、管理者が自身のＩＤカード２５を用いてログインする場合は（ｂ１）及び（ｂ２）は不要である。
（ｂ１）ログイン画面３０でユーザＩＤとパスワードとを入力する操作
（ｂ２）ログイン画面３０でＯＫボタン３０ａを選択する操作
（ｂ３）機能選択画面３１でユーザメニューボタン３１ｅを選択する操作
（ｂ４）ユーザメニュー画面３２でカードＩＤ登録ボタン３２ｃを選択する操作
（ｂ５）ユーザ選択画面３３でユーザＩＤを選択する操作
（ｂ６）ユーザ選択画面３３でＯＫボタン３３ａを選択する操作
（ｂ７）カード登録画面３４でＯＫボタン３４ｃを選択する操作
【００８２】
ここで、管理者がカード登録画面３４でＯＫボタン３４ｃを選択した場合はユーザ選択画面３３に戻るので、二つ目以降のカードＩＤを登録するときは（ｂ５）〜（ｂ７）の３つの操作を繰り返せばよい。従って、１０枚のＩＤカード２５のカードＩＤを登録する場合の操作の数は、一つ目のカードＩＤを登録するための操作が７回、二つ目以降のカードＩＤを登録するための操作が２７回（＝３×９）の計３４回である。３４回は、一つのカードＩＤだけを登録するときに操作部１３によって受け付ける操作の数（＝５）と当該複数のカードＩＤの数（＝１０）とを乗算した値（＝５０）より小さい。
【００８３】
また、上述した説明では管理者がユーザ選択画面３３でユーザＩＤを一つずつ選択して登録する場合を説明したが、管理者はユーザ選択画面３３で全ユーザを選択することもできる。全ユーザを選択する場合は（ｂ５）を「ユーザ選択画面３３で全ユーザを選択する操作」と読み替え、（ｂ７）を「カード連続登録画面３５でＯＫボタン３５ｃを選択する操作」と読み替えるものとする。その場合に必要な操作の数は、（ｂ１）〜（ｂ６）までの操作がそれぞれ１回、（ｂ７）が１０回の計１６回（＜５０回）である。このように、全ユーザを選択した場合は更に操作の数を低減することができる。
【００８４】
よって複合機１によると、管理者が複数のＩＤカード２５についてそのＩＤカード２５に記憶されているカードＩＤをカードリーダ１７に読み取らせてユーザ管理テーブル１９に登録するとき、ユーザが自らカードＩＤを登録する場合に要する操作を登録するカードＩＤの数だけ繰り返す場合に比べ、操作の数を減らすことができる。これにより複数のカードＩＤを登録する際の負担を軽減することができる。
【００８５】
更に、複合機１によると、カードＩＤをユーザ情報に対応付けて登録することができる。
【００８６】
更に、複合機１によると、カード登録画面３４やユーザ連続登録画面３５にユーザＩＤを表示させるので、ユーザはカードＩＤが対応付けられるユーザＩＤを確認することができる。
【００８７】
更に、複合機１によると、ユーザ連続登録画面３５でスキップボタン３５ｅが選択された場合は現在選択しているユーザ情報にカードＩＤを対応付けずに次のユーザ情報を選択する。複数のカードＩＤを登録する場合はＣＰＵ２１がユーザ情報を選択するようにするとユーザの負担を軽減できる。しかしながら、ＣＰＵ２１がユーザ情報を選択するようにすると、管理者がカードＩＤの対応付けは不要であると考えているユーザ情報まで選択されてしまう。
複合機１によると、管理者はカードＩＤの対応付けが不要なユーザ情報が表示された場合はスキップボタン３５ｅを選択することにより、カードＩＤの対応付けが不要なユーザ情報にカードＩＤが対応付けられてしまわないようにすることができる。
【００８８】
更に、複合機１によると、ユーザ情報はユーザＩＤが登録される項目を含み、ＣＰＵ２１はユーザＩＤが未登録のユーザ情報も選択するので、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報にもカードＩＤを対応付けることができる。
【００８９】
更に、複合機１によると、選択したユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられている場合は、選択したユーザ情報に対応付けられているカードＩＤとカードリーダ１７から出力されたカードＩＤとを照合するので、選択したユーザ情報に対応付けられているカードＩＤとカードリーダ１７から出力されたカードＩＤとが一致しない場合に、ユーザがそのことを知ることができる。
【００９０】
更に、複合機１によると、ユーザ管理テーブル１９には管理者権限の有無が登録されており、管理者権限があるユーザのみ複数のカードＩＤの登録を許可するので、管理者権限がないユーザによって複数のカードＩＤが不正に登録されてしまうことを抑制できる。
【００９１】
＜他の実施形態＞
上記記述及び図面によって説明した実施形態に限定されるものではなく、例えば次のような実施形態も技術的範囲に含まれる。
【００９２】
（１）上記実施形態では、ＣＰＵ２１はカード連続登録画面３５において、カードリーダ１７からカードＩＤが出力された後、ＯＫボタン３５ｃを選択する操作を受け付けるとカードリーダ１７からの次のカードＩＤの出力を待機する場合を例に説明した。これに対し、カードリーダ１７からカードＩＤが出力された後、ＯＫボタン３５ｃを選択する操作を受け付けることなくカードリーダ１７からの次のカードＩＤの出力を待機してもよい。
【００９３】
具体的には、ＣＰＵ２１は、Ｓ１０３でカードＩＤが出力されると、Ｓ１０４を実行した後、Ｓ１０５でＯＫボタン３５ｃを選択する操作を受け付けることなくＳ１０６に進んでもよい。このようにすると、管理者はカード連続登録画面３５でユーザ情報に複数のカードＩＤを連続して対応付けて登録するとき、カードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせる毎にＯＫボタン３５ｃを選択する操作を行わなくてよい。つまり、管理者はカードリーダ１７にカードＩＤを次々と読み取らせていくだけでよい。これにより、複数のカードＩＤを登録するときの管理者の負担をより軽減できる。
【００９４】
（２）上記実施形態ではカード連続登録画面３５でＣＰＵ２１がユーザ情報を選択するとき、既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報も選択する。これに対し、既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報は選択しないようにしてもよい。これにより、既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報に別のカードＩＤが対応付けられないようにすることができる。
【００９５】
既にカードＩＤが対応付けられているユーザ情報を選択しない場合は、選択したユーザ情報にはカードＩＤは対応付けられていないことになるので、「ユーザ選択画面３３で全ユーザが選択されてＯＫボタン３３ａが選択されたときの処理」ではＳ１０６は不要であり、常にＳ１０７に進むことになる。
【００９６】
（３）上記実施形態ではカードＩＤの登録対象のユーザ情報に既にカードＩＤが対応付けられているか否かを判断し（Ｓ１０６）、登録されている場合は照合処理を実行する場合を例に説明した。これに対し、Ｓ１０６は実行せず常にＳ１０７に進んでもよい。その場合は、既に対応付けられているカードＩＤは、カードリーダ１７から出力されたカードＩＤによって常に更新されることになる。
【００９７】
（４）上記実施形態ではユーザ管理テーブル１９にユーザＩＤが未登録のユーザ情報を登録できる場合を例に説明した。これに対し、ユーザＩＤが未登録のユーザ情報は登録できないようにしてもよい。
【００９８】
（５）上記実施形態では複合機１にログインする方法として二つの方法がある場合を例に説明した。これに対し、複合機１にログインする方法はカードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせることによってログインする方法のみであってもよい。その場合は、ユーザ管理テーブル１９にはカードＩＤだけが登録されることになる。
なお、カードリーダ１７にカードＩＤを読み取らせることによってログインする方法のみの場合であっても、ユーザ管理テーブル１９にユーザ情報を登録してもよい。どのＩＤカード２５がどのユーザによって利用されているかを判断できるようにするためである。
【００９９】
（６）上記実施形態では通常ユーザもカードＩＤを登録できる場合を例に説明した。これに対し、通常ユーザはカードＩＤを登録できないようにしてもよい。
【０１００】
（７）上記実施形態では複合機１が備える記憶部１８にユーザ管理テーブル１９が記憶されている場合を例に説明した。これに対し、ユーザ管理テーブル１９は外部のサーバに記憶されていてもよい。その場合は外部のサーバが記憶装置の一例である。
その場合、複合機１は当該外部のサーバにユーザＩＤとパスワードとを送信して、あるいはカードＩＤを送信して認証を要求し、複合機１をログイン状態にするか否かを、当該外部のサーバから受信した認証結果から判断してもよい。
【０１０１】
（８）上記実施形態では各種のメッセージを表示部１２に表示させることによってユーザに情報を報知する場合を例に説明した。これに対し、例えば音声によって報知してもよい。
【０１０２】
（９）上記実施形態ではＣＰＵ２１によって各処理が実行される場合を例に説明した。これに対し、これらの処理の一部はＡＳＩＣ２４によって実行されてもよい。また、制御部１１はＡＳＩＣ２４を備えていなくてもよい。また、制御部１１は複数のＣＰＵを備え、上述した処理を複数のＣＰＵによって分担して実行してもよい。
【０１０３】
（１０）上記実施形態では画像処理装置として複合機１を例に説明した。これに対し、画像処理装置は単機能の印刷装置、画像読取装置、ＦＡＸ装置であってもよい。
【０１０４】
（１１）上記実施形態では画像処理装置を例に説明したが、本明細書によって開示される技術は画像処理システムとして構成されてもよい。具体的には、カードリーダ１７、及び、記憶部１８を画像処理装置に外付けし、画像処理装置と、カードリーダ１７と、記憶装置とを備える画像処理システムとして構成されてもよい。この場合、カードリーダ１７は読取装置の一例であり、記憶部１８は記憶装置の一例である。なお、カードリーダ１７、及び、記憶部１８のうちいずれか一方のみを外付けにしてもよい。
【符号の説明】
【０１０５】
１・・・複合機、１１・・・制御部、１２・・・表示部、１３・・・操作部、１４・・・印刷部、１５・・・画像読取部、１６・・・ＦＡＸ部、１７・・・カードリーダ、１８・・・記憶部、１９・・・ユーザ管理テーブル、２１・・・ＣＰＵ、２５・・・ＩＤカード、３５ｅ・・・スキップボタン
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2014215959.tif 000007
【図６】
2014215959.tif 000008
【図７】
2014215959.tif 000009