(57)【要約】【課題】新たな用紙情報を給紙段に設定するために必要な操作を簡略化することを目的とする。【解決手段】給紙段に用紙情報を設定する際に、用紙銘柄ＤＢが記憶する用紙情報を設定するか、新たな用紙情報を作成して新たな用紙情報を設定するかをユーザに選択させる。【選択図】図１５
2014113724.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
用紙を格納する給紙段を備える画像処理装置であって、
用紙を示す用紙情報を複数記憶する記憶手段と、
前記給紙段に格納されている用紙の種類を設定するための設定画面を表示する表示手段と、
前記設定画面において、前記記憶手段が記憶する用紙情報を前記給紙段に設定するための第１の指示と、新たな用紙情報を作成し、前記新たな用紙情報を前記給紙段に設定するための第２の指示とのいずれがユーザによって入力されたかを判定する判定手段と、
前記判定手段によって前記第１の指示が入力されたと判定された場合に、前記記憶手段が記憶する複数の用紙情報のうち、ユーザによって指定された用紙情報を前記給紙段に設定し、前記判定手段によって前記第２の指示が入力されたと判定された場合に、新たな用紙情報を作成し、前記新たな用紙情報を前記給紙段に設定する設定手段と、
を備えることを特徴とする画像処理装置。
【請求項２】
前記設定手段は、前記判定手段によって前記第２の指示が入力されたと判定された場合に、前記記憶手段が記憶する複数の用紙情報のうち特定種類の用紙情報に基づいて前記新たな用紙情報を作成することを特徴とする請求項１に記載の画像処理装置。
【請求項３】
前記特定種類の用紙情報は、ユーザによって指定された用紙情報であることを特徴とする請求項２に記載の画像処理装置。
【請求項４】
前記設定手段は、前記判定手段によって前記第２の指示が入力されたと判定された場合に、前記新たな用紙情報に対して用紙名称を作成することを特徴とする請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項５】
前記設定手段は、前記画像処理装置にログインしているユーザのユーザ名に基づいて前記用紙名称を作成することを特徴とする請求項４に記載の画像処理装置。
【請求項６】
前記記憶手段は、前記設定手段によって作成された前記新たな用紙情報を記憶することを特徴とする請求項１乃至５の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項７】
前記記憶手段が記憶する前記新たな用紙情報を削除する削除手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
【請求項８】
前記削除手段は、前記画像処理装置にログインしているユーザがログアウトした場合に、前記記憶手段が記憶する前記新たな用紙情報を削除することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項９】
前記削除手段は、前記設定手段によって前記新たな用紙情報が設定された給紙段から用紙が取り除かれたことを検知した場合に、前記記憶手段が記憶する前記新たな用紙情報を削除することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１０】
前記削除手段は、前記新たな用紙情報が示す用紙を使用するジョブが終了した場合に、前記記憶手段が記憶する前記新たな用紙情報を削除することを特徴とする請求項７に記載の画像処理装置。
【請求項１１】
前記画像処理装置は複数の給紙段を備え、
前記設定手段は、前記複数の給紙段のうちユーザによって指定された給紙段に、前記記憶手段が記憶する用紙情報、又は前記設定手段によって作成された前記新たな用紙情報を設定することを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の画像処理装置。
【請求項１２】
用紙を格納する給紙段と、用紙を示す用紙情報を複数記憶する記憶手段とを備える画像処理装置の制御方法であって、
前記給紙段に格納されている用紙の種類を設定するための設定画面を表示する表示ステップと、
前記設定画面において、前記記憶手段が記憶する用紙情報を前記給紙段に設定するための第１の指示と、新たな用紙情報を作成し、前記新たな用紙情報を前記給紙段に設定するための第２の指示とのいずれがユーザによって入力されたかを判定する判定ステップと、
前記判定ステップで前記第１の指示が入力されたと判定された場合に、前記記憶手段が記憶する複数の用紙情報のうち、ユーザによって指定された用紙情報を前記給紙段に設定し、前記判定ステップで前記第２の指示が入力されたと判定された場合に、新たな用紙情報を作成し、前記新たな用紙情報を前記給紙段に設定する設定ステップと、
を含むことを特徴とする画像処理装置の制御方法。
【請求項１３】
請求項１２に記載の画像処理装置の制御方法をコンピュータに実行させるためのプログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、画像処理装置、画像処理装置の制御方法及びプログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
近年、コピー機能のみならず印刷やネットワーク機能等、複数の機能を備えた画像処理装置は、更に新しい機能を備えて進化している。その新機能の一つとして、ユーザがカスタマイズ可能な用紙種類の機能に関するものがある。
用紙種類とは、普通紙や厚紙、タブ紙に代表されるものであり、画像処理装置の印刷機能において異なる動きを行う必要がある用紙の種類を示したものである。例えば、厚紙は、普通紙より高温度で定着を行う必要があり、タブ紙は、両面印刷等のための用紙反転に制限が生じる。ユーザは、印刷を行いたい用紙の種類に応じて、この用紙種類を正しく設定する。このことで、画像処理装置は、ユーザが印刷を行いたい用紙を適切に扱い印刷を行うことができる。
【０００３】
以前は、用紙種類は、画像処理装置メーカーが定義したものをユーザが選択するだけであった。しかし、近年、ユーザがカスタマイズ可能な用紙種類の機能が備わった。以下、この機能を「用紙銘柄機能」と呼ぶ。例えば、用紙種類は普通紙や厚紙、タブ紙といった固定の名称であったが、用紙銘柄機能ではユーザが名称を変更することができる。一般的な紙と異なる特別な用紙に印刷したいとき、例えば、紙の繊維の品質が良く高額な紙だったり社名等の特殊な透かしが入っていたり等、一般に使われる紙とは区別して使いたい場合がある。この場合、その紙に「高級紙」とか「透かし入り紙」というような用紙名称を付けて、一般の普通紙とは区別し、その変更した用紙の名称で用紙を指定して印刷したい場合がある。更に、画像処理装置は普通紙と「高級紙」や「透かし入り紙」は別の用紙種類と識別するので、普通紙のジョブに「高級紙」や「透かし入り紙」は使われることが無い。したがって、名称を変えることで、不用意に給紙されることを防ぐことができる効果もある。
【０００４】
或いは、用紙の色は一般的には白色だが、他の色の紙もある。例えば、女性向けの印刷物は赤紙に、男性向けの印刷物は青紙に印刷して、印刷内容を効果的に伝える方法がある。この場合、ある用紙種類の色の属性を、普段の白から赤と青の２種類の値に変更した２種類の用紙を定義し、それぞれを赤紙、青紙という名前で登録する。そして、女性向けの印刷の場合は赤紙を、男性向けの印刷の場合は青紙を指定することで、所望の色紙に印刷することができる。この様に、用紙銘柄機能によって柔軟な用紙の扱いを行うことができる様になった。
ここで用紙銘柄機能によってユーザがカスタマイズした用紙種類をデータベース（以下、ＤＢと呼ぶ）に登録する機能とそのＤＢから任意の用紙種類を選択し給紙段に給紙した用紙の種類として用紙設定する機能とを持つものがある（例えば、特許文献１参照。）。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００２−０２９１２０号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら特許文献１では、新たな用紙情報を作成し当該新たな用紙情報を給紙段に設定する場合に、まず新たな用紙情報をＤＢに登録した後に、給紙段に新たな用紙情報を設定する必要がある。従ってユーザにしてみれば、新たな用紙情報を給紙段に設定するために手間がかかってしまう。
【０００７】
本発明はこのような問題点に鑑みなされたもので、新たな用紙情報を給紙段に設定するために必要な操作を簡略化することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【０００８】
そこで、本発明は、用紙を格納する給紙段を備える画像処理装置であって、用紙を示す用紙情報を複数記憶する記憶手段と、前記給紙段に格納されている用紙の種類を設定するための設定画面を表示する表示手段と、前記設定画面において、前記記憶手段が記憶する用紙情報を前記給紙段に設定するための第１の指示と、新たな用紙情報を作成し、当該新たな用紙情報を前記給紙段に設定するための第２の指示とのいずれがユーザによって入力されたかを判定する判定手段と、前記判定手段によって前記第１の指示が入力されたと判定された場合に、前記記憶手段が記憶する複数の用紙情報のうち、ユーザによって指定された用紙情報を前記給紙段に設定し、前記判定手段によって前記第２の指示が入力されたと判定された場合に、新たな用紙情報を作成し、当該新たな用紙情報を前記給紙段に設定する設定手段と、を備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【０００９】
本発明によれば、新たな用紙情報を給紙段に設定するために必要な操作を簡略化することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１０】
【図１】画像処理システムのシステム構成の一例を示す図である。
【図２】画像処理装置のハードウェア構成の一例を示す図である。
【図３】画像処理装置の処理部のうち本実施形態に関連する機能を示した処理機能の一例を図である。
【図４】操作画面の一例を示す図（その１）である。
【図５】操作画面の一例を示す図（その２）である。
【図６】操作画面の一例を示す図（その３）である。
【図７】操作画面の一例を示す図（その４）である。
【図８】操作画面の一例を示す図（その５）である。
【図９Ａ】操作画面の一例を示す図（その６）である。
【図９Ｂ】操作画面の一例を示す図（その７）である。
【図１０】操作画面の一例を示す図（その８）である。
【図１１】暫定用紙設定画面の一例を示す図である。
【図１２】給紙段への用紙設定画面の一例を示す図（その１）である。
【図１３】用紙銘柄ＤＢの一例を示す図（その１）である。
【図１４】給紙段設定ＤＢの一例を示す図（その１）である。
【図１５】暫定用紙設定の処理の一例を示すフローチャートである。
【図１６】給紙段設定ＤＢの一例を示す図（その２）である。
【図１７】給紙段への用紙設定画面の一例を示す図（その２）である。
【図１８】給紙段への用紙設定の処理の一例を示すフローチャートである。
【図１９】暫定用紙の変更画面の一例を示す図である。
【図２０】暫定用を作成する処理の一例を示すフローチャートである。
【図２１】用紙銘柄ＤＢの一例を示す図（その２）である。
【図２２】給紙段設定ＤＢの一例を示す図（その３）である。
【発明を実施するための形態】
【００１１】
以下、本発明の実施形態について図面に基づいて説明する。
【００１２】
＜＜実施形態１＞＞
以下の実施形態では、管理者権限を持つ者は管理者、管理者権限を持たない者は一般ユーザと呼ぶ。管理者と一般ユーザとを区別する必要がない場合は、画像処理装置を使用する者を単にユーザと呼ぶ。
＜図１＞
図１は、画像処理システムのシステム構成の一例を示す図である。ネットワーク１０１に画像処理装置１０３やサーバ１０４、クライアントＰＣ１０６が接続されている。また、ネットワーク１０１は、インタネット１０２に接続されており、インタネット１０２上のサーバ１０５、クライアントＰＣ１０７とも接続されている。
【００１３】
＜図２＞
図２は、画像処理装置１０３のハードウェア構成の一例を示す図である。画像処理装置１０３は、コントローラ装置２１０、表示／操作装置２２０、記憶装置２３０、スキャナー装置２４０、プリンタ装置２５０から構成される。また、コントローラ装置２１０は、ＣＰＵ２１１、ＲＯＭ２１２、ＲＡＭ２１３、ネットワーク装置２１４、グラフィック装置２１５、拡張用装置２１６から構成される。
【００１４】
コントローラ装置２１０は、ＲＯＭ２１２に格納されたプログラムに基づきＲＡＭ上でＣＰＵ２１１がそのプログラムの一部或いは全部を実行する。
また、ネットワーク装置２１４は、ネットワーク１０１に接続するためのハードウェアであり、プログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、サーバ１０４、１０５、クライアントＰＣ１０６、１０７と通信する。
グラフィック装置２１５は、プログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、コントローラ装置２１０内で扱う画像に対して処理を行う。
拡張用装置２１６は、Ｆａｘや無線ネットワーク等オプション機能を拡張するためのインタフェースであり、例えばＵＳＢやＰＣＩバス等で実現する。拡張用装置２１６もプログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、オプション機能を拡張する。
【００１５】
表示／操作装置２２０は、タッチパネル式液晶画面が代表的なハードウェアであり、プログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、ユーザに対して画像処理装置１０３の状態や操作メニューを表示したりユーザからの操作指示を受け付けたりする。
記憶装置２３０は、ＨＤＤやＦｌａｓｈメモリが代表的なハードウェアであり、プログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、ファイルやデータを記憶する。
【００１６】
スキャナー装置２４０は、原稿をスキャンすることができ、自動的に複数枚の原稿を搬送する装置が付いていることもある。更にスキャナー装置２４０にはスキャンしたデータをコントローラ装置２１０に送信するための信号ケーブルが付いていたりコントローラ装置２１０と信号を送受信するための通信装置やこれらの装置を制御するためのＣＰＵやＲＯＭ、ＲＡＭが付いていたりもする。本実施形態ではこれら全てを含めてスキャナー装置２４０とする。
プリンタ装置２５０は、コントローラ装置２１０から印刷用データを受信し、その指示に基づいて印刷を行う装置が付いている。印刷にはインクジェットや電子写真方式等色々な方式があるが、本実施形態ではどの方式でもよい。
コントローラ装置２１０は、プログラムに基づき処理を実行するＣＰＵ２１１の制御に基づき、表示／操作装置２２０、記憶装置２３０、スキャナー装置２４０、プリンタ装置２５０を制御する。
【００１７】
＜図３＞
図３は、画像処理装置１０３の処理部のうち本実施形態に関連する機能を示した処理機能の一例を図である。図２の説明において示した様に、ＲＯＭに格納されたプログラムに基づきＲＡＭ上でＣＰＵがそのプログラムの一部或いは全部を実行することで、以下説明する処理部の機能及び後述するフローチャートに係る処理が実現される。
給紙段処理部３０２は、給紙段に給紙している用紙種類を処理する機能である。
用紙銘柄処理部３０３は、用紙銘柄機能を処理する機能である。
表示処理部３０４は、表示／操作装置２２０に画像処理装置１０３の状態や操作メニューを表示する機能である。
入力処理部３０５は、ユーザからの操作指示を受け付けたりする機能である。
メモリ部３０６は、給紙段処理部３０２や用紙銘柄処理部３０３が処理を行うＤＢを記憶しておく機能である。
制御処理部３０１は、３０２から３０６までの各部の制御を処理する機能である。
給紙段処理部３０２や用紙銘柄処理部３０３及びそれらのＤＢについては、後で詳述する。
【００１８】
まず、用紙銘柄機能の管理と給紙段設定とをそれぞれ説明する。
＜図４＞
管理者は、画像処理装置を操作して、図４の操作画面を呼び出す。表示／操作装置２２０上に表示される画面が７０１である。表示領域７０２は、画面の分類や説明を表示する領域である。管理者が指示した通りの内容でこの画面を終了する場合はＯＫボタン７０３を、指示した内容を取り消してこの画面を終了する場合はキャンセルボタン７０４を押下できる様に、これらのボタンが画面に用意されている。また、この画面では、続いて給紙段への用紙設定を行うための給紙段への用紙設定ボタン７０５と用紙種類の設定管理を行うための用紙種類の設定管理ボタン７０６とが用意されている。管理者は用紙種類の設定管理ボタン７０６を押下して、用紙種類の設定管理を行う。
このとき、入力処理部３０５は、管理者の操作を検知し、画面上のどの場所（座標）が押下されたかを制御処理部３０１に通知する。制御処理部３０１は、表示／操作装置２２０上に表示している画面のビットマップと前記座標とからどのボタンが押下されたかを解析し、そのボタンに応じた処理を行い、次に表示すべき画面を生成して表示処理部３０４にその内容を通知する。表示処理部３０４は、通知された画面を表示／操作装置２２０上に表示する。この様にして、管理者の操作に対する処理が行われ、画面が遷移していく。
【００１９】
＜図５＞
用紙種類の設定管理ボタン７０６が押下されると、操作画面が図５に示す画面に切り替わる。図５の８０１から８０４までは、図４の７０１から７０４までと同様であるので説明を省略する。図５の画面は、用紙種類の設定管理を行う画面である。用紙種類には、基本用紙とユーザ設定用紙とがある。基本用紙は最初から定義されている用紙種類であり、管理者が編集したり削除したりできない。ユーザ設定用紙は管理者が新規登録、編集、削除することができる用紙種類である。管理者は基本用紙のチェックボックス８０５とユーザ設定用紙のチェックボックス８０６とをチェックすることで、それぞれの用紙を選択して画面８０１内に表示させることができる。図５では基本用紙として、「普通紙８５１」「厚紙８５２」「タブ紙８５３」の３つが登録されている状態が示されている。なお、ユーザ設定用紙のチェックボックス８０６がチェックされているのに図５の画面に表示されないのは、ユーザ設定用紙は登録されていない状態を示している。
なお、この画面では用紙種類の設定管理をリスト形式にしているので、一番上の行８０６０では表示内容を示している。また、各用紙種類の先頭にはアイコン８０７があり、基本用紙かユーザ設定用紙であるかが分かる様になっている。リスト右側にあるのはスクロール用のボタン８１１である。リストされている用紙種類が多数あると１枚の画面に全て表示できないので、複数の画面を切り替えられる様になっている。なお、このスクロール用のボタンは他の画面でもリスト表示の場合は存在し、使い方は同様であるので、画面ごとの説明は省略する。
【００２０】
リストの下に並ぶのは、詳細／編集ボタン８０８、新規／複製ボタン８０９、削除ボタン８１０である。管理者は新しくユーザ設定用紙を作成するために、新規／複製ボタン８０９を押下する。新規／複製ボタン８０９が押下されると図６で示す詳細設定画面に遷移される。この画面で分かる様に、用紙種類には複数の属性を設定する必要がある。用紙の名称以外は既存の用紙種類を流用したい場合、管理者は図５のリストの中から流用したい用紙種類を選択した上で新規／複製ボタン８０９を押下する。すると、選択した用紙種類と同じものが複製される。その後、図６で示す詳細設定画面に遷移され、管理者は各属性を編集する。
図５のリストにユーザ設定用紙があれば、管理者はそれを選択して詳細／編集ボタン８０８を押下する。すると、図６で示す詳細設定画面に遷移し、管理者は各属性を編集することができる。なお、基本用紙を選択してこのボタンが押下された場合、基本用紙は編集できないので、編集できない旨を表示したエラー画面が表示され、図５の画面に戻る。
図５のリストにユーザ設定用紙があれば、管理者はそれを選択して削除ボタン８１０を押下する。すると、選択されたユーザ設定用紙が削除される。なお、基本用紙を選択してこのボタンが押下された場合、基本用紙は削除できないので、削除できない旨を表示したエラー画面が表示され、図５の画面に戻る。
【００２１】
＜図６＞
詳細／編集ボタン８０８或いは新規／複製ボタン８０９が押下されると、操作画面が図６に示す詳細／編集画面に切り替わる。管理者はこの画面でユーザ設定用紙を編集する。管理者は、この画面で、１つのユーザ設定用紙で定義されている各属性の編集が行える。属性には、名称９０５、サイズ９０６、重さ９０７、色９０８、種類９０９、区分９１０がある。
名称９０５は、図５、図７や後で説明する図８、図１０、図１２、図１７等の用紙種類を識別する用紙名称に表示されるものである。ユーザはこの名称を元に他の用紙と区別する。
サイズ９０６は、Ａ４やレターどの用紙サイズを指定する。
重さ９０７は、単位面積当たりの紙の重さであり、坪量とも呼ばれる。本実施形態では、ｇ／ｍ２（１平方メートル当たりのグラム数）を用いるが、別の単位であってもよい。
色９０８は、紙の色を示す。本実施形態では、白、赤、青といった一般的な色を表す名称を指定するが、他の色と区別できるなら、ＤＩＣ（大日本インキ化学工業が発行する色見本）等の別の色であってもよい。
【００２２】
種類９０９は、紙の種類を表す属性である。最も一般的なものは、普通紙や厚紙に割当てられるプレインである。他には、タブ紙に割当てられるタブ式、ＯＨＰ紙に割当てられるトランスペアレンシー等がある。また、用紙によっては、種類９０９以外に副属性との組合せが必要な用紙もある。例えばプレパンチ紙であり、種類９０９はプレインだが、副属性として穴種類に二穴が設定されるものがある。種類９０９がプレインであっても、穴種類に設定があればプレパンチ紙、なければ普通紙、という様に区別する。
区分９１０は、基本用紙かユーザ設定用紙、或いは後で説明する暫定用紙かを示すものである。したがって、区分９１０は管理者によって編集することはできない。ＣＰＵ２１１がプログラムに基づく動作において設定する。
図６ではユーザ設定用紙の一例を示している。９１１は、編集された属性値である。また、この属性値から別の値に変更する場合、管理者は、変更ボタン９１２を押下して、設定画面において値を編集する。例えば、このユーザ設定用紙の名称は「ユーザ定義紙１」である。この名称を変更する場合、管理者は、９１２の変更ボタンのうち名称に対応する一番上の変更ボタンを選択して押下する。管理者は、他の属性も同様に必要に応じて変更を行う。
【００２３】
＜図７＞
名称が「ユーザ定義紙１」であるユーザ設定用紙が新しく作成されると、図７のリストに表示される。図７の８５４である。図５との違いは、８５４の行の先頭のアイコンが基本用紙のそれと異なることである。このアイコンの違いにより、管理者は区分９１０が基本用紙かユーザ設定用紙かを判別可能となる。また、基本用紙のチェックボックス８０５のみがチェックされた場合は図７の８５１〜８５３の３つの用紙のみが表示され、ユーザ設定用紙のチェックボックス８０６のみがチェックされた場合は図７の８５４の１つの用紙のみが表示される。
以上の様にして、管理者は基本用紙以外に使用するユーザ設定用紙を作成し、その属性を正しく設定しておく。
【００２４】
＜図８＞
次に給紙段設定の説明をする。一般ユーザは図４の操作画面を呼び出し、給紙段の用紙設定ボタン７０５を押下し、設定を開始する。操作画面は図８に示す画面に遷移される。図８の１００１から１００４までは、図４の７０１から７０４までと同様であるので説明を省略する。図８の画面は、一般ユーザが給紙段の用紙設定を行う画面である。
１００５は、操作している画像処理装置の外観図であり、特に設定できる給紙段が全てわかる様になっている。例えば、画像処理装置の本体下部に給紙段１〜４があり、本体右に拡張した給紙段５つ接続され、本体右には手差し用の給紙段である手差し給紙段がある。この外観図の右には、これら全ての給紙段１〜５、手差しに給紙している用紙種類が一覧で分かる様になっている（１０５１〜１０５６）。例えば給紙段１は１０５１の行に表示されている。この表示から、一般ユーザは、給紙段１にはサイズがＡ４（１００６）である普通紙１００７が給紙される設定であることが分かる。
【００２５】
＜図９Ａ、図９Ｂ＞
図９Ａの画面は、操作している画像処理装置で扱える用紙種類を表示する画面である。図９Ａの１１０１から１１０４までは、図４の７０１から７０４までと同様であるので説明を省略する。また、図５との違いは、詳細／編集ボタン８０８、新規／複製ボタン８０９、削除ボタン８１０がなく、詳細情報ボタン１１０９があることである。即ち、図９Ａの画面において、一般ユーザは、選択できる用紙種類を見たり、各用紙種類の属性等の詳細情報を確認したりすることができる。図９Ａの画面では基本用紙のみ３つ（１１５１〜１１５３）が選択可能である。しかし、図５、図６及び図７で説明した様に、ユーザ設定用紙である「ユーザ定義紙１」を作成した後は、図９Ｂの様にリスト表示の行８５４に「ユーザ定義紙１」が表示される。
次に、図８の給紙段設定の画面において給紙段１にユーザ設定用紙を設定する方法を説明する。給紙段１の設定を変更するには、一般ユーザは、給紙段１の行１０５１にある設定ボタン１００８を押下する。すると、図９Ｂの画面に遷移される。一般ユーザは、図９Ｂの行１１５４の「ユーザ定義紙１」を選択し、ＯＫボタンを押下する。これで給紙段１には「ユーザ定義紙１」が設定できる。設定されると、図１０に示す様に、給紙段１の行１０２１には「ユーザ定義紙１」が表示される。
【００２６】
＜まとめ＞
この様にして、管理者が用紙種類の設定管理を行い、一般ユーザはその設定管理されている用紙種類の中から選択して給紙段への用紙設定を行うという役割分担がされている。このために、一般ユーザは自分が使いたいと考えるユーザ設定用紙を自由に登録することができないという課題がある。逆に、管理者が用紙種類の設定管理の権限を一般ユーザに開放すると、一般ユーザは自由に登録できるが、用紙種類の設定管理が野放図になり登録されているユーザ設定用紙の信頼度がさがるという課題もある。そうなると、一般ユーザは用紙種類の設定管理からユーザ設定用紙を選択して使うのではなく、ユーザ設定用紙を使うたびに自分で新規にそれを登録して使う様になる。したがって、一般ユーザもユーザ設定用紙を新規登録して使う場合は課題がある方法と言える。このような課題を解決する方法を提案する。
【００２７】
＜暫定用紙を使う方法＞
一般ユーザは、ユーザ設定用紙を自分で新規に登録し、給紙段への用紙設定を行いたい。まず、一般ユーザは、図４の画面を呼び出す。このとき、用紙種類の設定管理には一般ユーザが使いたいユーザ設定用紙は登録されていない。即ち、図９Ａ、図９Ｂの画面を呼び出すと図９Ａの様に目的のユーザ設定用紙は表示されない状態である。一般ユーザは、図４の画面の給紙段への用紙設定ボタン７０５を押下する。上述した様に、すると図８の画面に遷移する。一般ユーザは、図８の画面において所望の給紙段の設定ボタン１００８を押下する。
【００２８】
＜図１１＞
すると、図１１に示す画面に遷移される。図１１は、一般ユーザが使いたいユーザ設定用紙は登録されていないので暫定的に用紙を使いたいか、従来通り管理者が設定管理している用紙種類の中から選択したいかを指示する画面である。図１１の１２０１から１２０４までは、図４の７０１から７０４までと同様であるので説明を省略する。図１１の中央付近には２つのボタンがあり、それぞれ暫定用紙ボタン１２０５と用紙種類の選択＞＞ボタン１２０６とである。一般ユーザは、暫定的に用紙を使いたい場合は暫定用紙ボタン１２０５を押下し、従来通り管理者が設定管理している用紙種類の中から選択する場合は用紙種類の選択＞＞ボタン１２０６を押下する。ボタン１２０６が押下された場合は、上述した様に図９Ａ或いは図９Ｂの画面に遷移され、一般ユーザは、この画面のリストに示される用紙種類から選択する。暫定用紙ボタン１２０５が押下され、暫定的に用紙を登録する旨の指示を受け付けられた場合は、所望の給紙段に暫定紙１が画像処理装置によって自動的に設定され、図１２に示す画面に遷移される。図１２では、所望の給紙段である給紙段１（１０３１）の設定が暫定紙１という名称の暫定用紙になっていることが示されている。なお、暫定用紙であることを、名称の前のアイコン１０３２が基本用紙やユーザ設定用紙のアイコンと異なることで識別できる様にされている。
図１１に示される画面は、給紙段に用紙種類を設定する際に、暫定的に用紙を登録する旨の指示を受け付ける受付手段の一例である。
【００２９】
＜図１３：用紙銘柄ＤＢ＞
図１３は、用紙銘柄ＤＢ４００の一例を示す図である。用紙銘柄ＤＢ４００は、用紙を示す用紙情報を複数記憶するＤＢである。用紙銘柄ＤＢは表で表現でき、ＩＤ４０２、名称４０３、サイズ４０４、重さ４０５、色４０６、種類４０７、区分４０８から構成される。画像処理装置によっては、これ以外の属性を持って動作を細かく制御できるものもある。このような属性も用紙銘柄ＤＢの観点からは、重さ４０５、色４０６、種類４０７と同じであるため、本実施形態では省略する。
ＩＤ４０２は、各用紙種類を一意に区別するための識別子である。それ以外は図６で説明したそれらと同じである。また、４２１〜４２６は、用紙銘柄ＤＢに登録されて管理されている用紙種類の例である。区分４０８の値が１である普通紙４２１、厚紙４２２、タブ紙４２３は基本用紙であり、最初から最後まで存在し変更が出来ない。区分４０８の値が２であるユーザ定義紙１（４２４）は、ユーザ設定用紙であり、図６で説明した様に管理者によって編集可能である。区分４０８の値が３である暫定紙１（４２５）は、図１１で説明した様に暫定用紙ボタン１２０５が押下されて作成された暫定用紙である。
【００３０】
図６で説明したユーザ設定用紙を作成するとき、用紙銘柄ＤＢ４００に対する処理を説明する。本処理は、ＲＯＭ２１２に格納されたプログラムに基づきＲＡＭ２１３上でＣＰＵ２１１がそのプログラムの一部或いは全部を実行すると、図３の制御処理部３０１が他の処理部と連携する処理が行われ、このことで実現される。
用紙銘柄処理部３０３は、制御処理部３０１を介して、メモリ部３０６に格納されている用紙銘柄ＤＢ４００を参照・編集する。より具体的に、上記で説明した図５のリストの中から普通紙を選択された上で新規／複製ボタン８０９が押下された場合を例に説明する。
用紙銘柄処理部３０３は、普通紙の持つ属性のうち、ＩＤ、名称、区分以外の属性をコピーし、用紙銘柄ＤＢの表の最後にペーストする。図１３においては４２４の行である。ＩＤは、各行に対して一意に割り振られているので、ペーストした時点でＩＤが０００４となる。名称４０３は、デフォルトの名称として「ユーザ定義紙Ｎ」が割り振られる。ここの「Ｎ」は自然数であり、用紙銘柄ＤＢ上で他のものと重複しない様に決められる。図１３では最初のユーザ設定用紙であるので、「ユーザ定義紙１」となっている。区分４０８は、ユーザ設定用紙であるので、２となる。以上の様にして、普通紙が選択された上で新規／複製ボタン８０９が押下されると、図１３の４２４の行の値が設定される。
【００３１】
そして、上述した様に、図６が表示される。表示処理部３０４は、図６を表示するために必要な情報として、制御処理部３０１を介してメモリ部３０６内の用紙銘柄ＤＢ４００の４２４の行の値を取得し表示する。更に、図６の変更ボタン９１２が押下され、変更用の画面においてユーザの意図する値に変更されると、用紙銘柄処理部３０３は、制御処理部３０１を介して用紙銘柄ＤＢ４００の４２４の行の該当する値を変更する。例えば、ユーザは、名称をよりユーザが分かり易いものに変更することができる。図６において、区分４０８に対応する変更ボタン９１２は存在しない。これは上述した様に、ユーザが変更することができず、用紙銘柄処理部３０３のみが処理するからである。また、ＩＤ４０２も同様に用紙銘柄処理部３０３のみが処理するものであり、かつ、ユーザにはＩＤを意識させない様にしているため、図６において表示もされていない。ユーザは、用紙種類の識別は、普通紙４２１、厚紙４２２、タブ紙４２３といった基本用紙と同様に、ユーザ設定用紙も名称で識別する様にしている。したがって、ユーザが識別し易い様に、名称を変更することが出来る様になっている。
【００３２】
＜管理者しかできない様にする仕組み＞
上述した様に、ユーザ設定用紙を作成、編集、削除が出来るのは管理者のみである。これを実現する仕組みを説明する。まず管理者と一般ユーザとを区別する方法は、既に公知の技術であり、管理者として画像処理装置にログインしているか否かに基づく等がある。これにより、制御処理部３０１は、管理者が操作しているかどうかを識別できる。用紙銘柄処理部３０３は、管理者が操作している場合は、ユーザ設定用紙を作成、編集、削除の処理を行い、一般ユーザが操作している場合は、前記処理を行わない。これより、管理者しかユーザ設定用紙を作成、編集、削除を出来ない様になっている。
【００３３】
＜図１４：給紙段設定ＤＢ＞
図１４は、給紙段設定ＤＢ５００の一例を示す図である。給紙段設定ＤＢ５００は、表で表現でき、給紙段５０１、ＩＤ５０２、名称５０３、サイズ５０４、重さ５０５、色５０６、種類５０７、区分５０８から構成される。この表のＩＤ５０２から区分５０８までは、図１３の用紙銘柄ＤＢ４００のＩＤ４０２から区分４０８までと同じである。これは、用紙銘柄ＤＢ４００から属性値がコピーされ、給紙段設定ＤＢ５００へペーストされるからである。詳細は後述する。また、給紙段設定ＤＢ５００は、画像処理装置が備えられる最大の給紙段の数だけ行が用意される。図８の場合は、画像処理装置本体下部の４つ（給紙段１から４まで）、本体右側の別体（給紙段５）そして手差しの合計６つである。
図８で給紙段１の設定ボタン１００８を押下し、図９Ｂのユーザ定義紙１を選択し給紙段１にユーザ定義紙１を設定する処理を説明する。本処理は、ＲＯＭ２１２に格納されたプログラムに基づきＲＡＭ２１３上でＣＰＵ２１１がそのプログラムの一部或いは全部を実行すると、図３の制御処理部３０１が他の処理部と連携する処理が行われ、このことで実現される。
【００３４】
給紙段処理部３０２は、制御処理部３０１を介して、メモリ部３０６に格納されている給紙段設定ＤＢ５００を参照・編集する。図９Ｂの画面においてユーザによって給紙段１にユーザ定義紙１を設定される。すると、給紙段処理部３０２は、用紙銘柄ＤＢ４００から該当する４２４のＩＤ４０２から区分４０８までの属性値をコピーし、指定された給紙段１の行５２１のＩＤ５０２から区分５０８までにペーストする。給紙段の設定が終わると図１０の画面に遷移される。このとき、表示処理部３０４は、制御処理部３０１を介して、メモリ部３０６に格納されている給紙段設定ＤＢ５００を参照し給紙段情報を表示する。
【００３５】
＜図１５：フローチャート１＞
図１５のフローチャート１は、暫定的に用紙を使う場合の画面遷移（図４→図８→図１１→図１２が実行されるときの画像処理装置の動作を示したものである。フローチャート１は、ＲＯＭ２１２に格納されたプログラムに基づきＲＡＭ２１３上でＣＰＵ２１１がそのプログラムの一部或いは全部を実行すると、図３の制御処理部３０１が他の処理部と連携する処理が行われ、このことで実現される。図１５は、暫定用紙設定の処理の一例を示すフローチャートである。
図４の給紙段への用紙設定ボタン７０５が押下されると、以下に示す処理がスタート（ステップＳ００１）される。
ステップＳ００２では、表示処理部３０４は、給紙段への用紙設定の画面（図８）を表示／操作装置２２０に表示する。ここでは、給紙段設定ＤＢで説明した様に、表示処理部３０４は、制御処理部３０１を介して、メモリ部３０６に格納されている給紙段設定ＤＢ５００を参照し給紙段情報を表示する。
【００３６】
ステップＳ００３では、入力処理部３０５が画面を押下されたことを検知すると、上述した様に、給紙段の用紙設定を変更するためのボタンが押下されたことを判断し、制御処理部３０１に通知する。
ステップＳ００４では、上記の通知を受けた制御処理部３０１は、表示処理部３０４に対して図１１に示される画面を表示する様に制御する。図１１で説明した様に、前記画面には暫定用紙ボタン１２０５と用紙種類の選択＞＞ボタン１２０６とがある。
ステップＳ００５では、入力処理部３０５は、この暫定用紙ボタン１２０５がユーザによって押下されたかどうかを判定する。入力処理部３０５は、暫定用紙ボタン１２０５が押下されたなら、Ｓ００６に処理を遷移し、用紙種類の選択＞＞ボタン１２０６が押下されたなら、Ｓ００１２に処理を遷移する。なお、キャンセル１２０４やＯＫ１２０３が押下された場合は前の画面に遷移するので、このフローチャート１では省略している。
用紙種類の選択＞＞ボタン１２０６の押下は、第１の指示の一例である。暫定用紙ボタン１２０５の押下は、第２の指示の一例である。
【００３７】
ステップＳ００６では、制御処理部３０１が用紙銘柄処理部３０３に対して、用紙銘柄ＤＢ４００に登録されている区分４０８の値が１である普通紙４２１の属性のうち、サイズ４０４、重さ４０５、色４０６、種類４０７をコピーする様に制御する。そして、制御処理部３０１は、用紙銘柄処理部３０３に対して、用紙銘柄ＤＢ４００の空きの行に前記コピーしたものをペーストする様に制御する。ＩＤ４０２は空きの行に割り付けられているものになる。区分４０８は３となる。３は上述した様に、暫定用紙であることを示す。図１３の用紙銘柄ＤＢ４００で説明した様に、この用紙銘柄ＤＢを編集できるのは管理者のみである。しかし、暫定用紙ボタン１２０５が押下された場合は、押下したものが一般ユーザであれ管理者であれ、用紙銘柄処理部３０３は、上記のコピーアンドペーストを行う様に処理する。
普通紙の用紙情報は、特定種類の用紙情報の一例である。
ステップＳ００７では、制御処理部３０１が用紙銘柄処理部３０３に対して、用紙銘柄ＤＢ４００の暫定用紙の名称４０３を設定する。名称４０３はデフォルトの名称として「暫定紙Ｎ」が割り振られる。ここの「Ｎ」は自然数であり、用紙銘柄ＤＢ上で他のものと重複しない様に決められる。図１３では最初のユーザ設定用紙であるので、「暫定紙１」となる。以上より、ステップＳ００６と００７との処理が終わると、図１３の行４２５に示す様に、用紙銘柄ＤＢ４００に「暫定紙１」という名称の暫定用紙が登録される。
【００３８】
ステップＳ００８では、制御処理部３０１が給紙段処理部３０２に対して選択された給紙段に暫定紙１を割り付ける。図１４の給紙段設定ＤＢ５００でユーザ設定用紙を給紙段に設定する方法を説明した方法に似ている。即ち、制御処理部３０１は、ステップＳ００６と００７とで登録した用紙銘柄ＤＢ４００の行４２５の暫定用紙のＩＤ４０２から区分４０８までの属性値をコピーし、指定された給紙段１の行５２１のＩＤ５０２から区分５０８までにペーストする。ペーストが行われた後の給紙段設定ＤＢ５００を図１６に示す。ここでは給紙段１を示す行５３１には暫定用紙が登録されていることが分かる。
ステップＳ００９では、表示処理部３０４は、図１２のような給紙段への用紙設定画面を表示する。これは上記のステップＳ００２で説明した様に、表示処理部３０４が給紙段設定ＤＢ５００を参照し給紙段情報を表示する。したがって、ステップＳ００８で説明した様に給紙段１には暫定用紙が登録されている。
ステップＳ０１０では、制御処理部３０１が図１２の画面においてユーザによってＯＫボタンが押下されたことを検出して、フローチャート１は終了する。
なお、Ｓ０１２−０１５は暫定用紙ではなく既存の基本用紙或いはユーザ設定用紙を選択する処理ステップであり、既に公知の処理であるので詳細は省略する。
【００３９】
＜複数の給紙段に一挙に暫定用紙を登録する＞
上記で、図８において設定ボタン１００８を押下し、給紙段設定を行う説明をした。このとき、一つの給紙段のみに対する設定を行う方法を説明した。しかし、ユーザによっては同時に複数の給紙段に同じ設定を行いたいという要望もある。例えば、大量の暫定用紙に印刷したい場合である。１つの給紙段に入りきらず、複数の給紙段に給紙し、ある一つの給紙段で紙きれが発生した場合、別の給紙段に自動的に切り替わることを行いたいという要望である。
これに対する方法を以下に説明する。
まず、複数の給紙段を選択する方法である。図８の画面において、各給紙段に対応する設定ボタン１００８があるので、一般ユーザは、選択したい給紙段の設定ボタン１００８を同時に押下する。これは一般的にマルチタッチと呼ばれる技術であり、これを用いて、入力処理部３０５は、複数の設定ボタン１００８が押下されたことを検知し、選択された複数の給紙段の番号を制御処理部３０１に通知する。
【００４０】
或いは、図１７のような別の設定画面を用意してもよい。この画面は、設定ボタン１０４１と選択ボタン１０４２との２種類がある。選択ボタン１０４２は、給紙段ごとにあり、一度押下されると選択され、もう一度押下されると選択が解除される。ユーザは、設定したい複数の給紙段の選択ボタン１０４２を押下して選択し、設定ボタン１０４１を押下する。入力処理部３０５は、複数の給紙段の選択ボタン１０４２が選択され設定ボタン１０４１が押下されたことを検知し、選択された複数の給紙段の番号を制御処理部３０１に通知する。
更に、制御処理部３０１は、通知された複数の給紙段の番号を給紙段処理部３０２に通知する。
複数の設定ボタン１００８、或いは複数の給紙段の選択ボタン１０４２が選択され設定ボタン１０４１が押下されると、上述した様に、図１１の画面が表示される。ユーザによって暫定用紙ボタン１２０５が押下されるとフローチャート１のステップＳ００６以下が実行される。上記のステップＳ００６〜００８の説明では、給紙段設定ＤＢ５００の５３１の給紙段１にしか暫定用紙を設定していないが、給紙段処理部３０２は、通知された複数の給紙段の番号に対応する給紙段設定ＤＢ５００の行に同じ動作を行う。言うまでもなく同じ暫定用紙を設定するので、ＩＤ５０２から区分５０８までは同じ値になる。そして、ステップＳ００９において、用紙設定画面が表示されると、ユーザは、選択された複数の給紙段に暫定用紙が設定されていることが分かる。
【００４１】
なお、複数の給紙段に同じ暫定用紙を設定するために、ステップＳ００５からＳ０１０までを複数繰り返すと意図したものにならない。なぜなら、制御処理部３０１が用紙銘柄処理部３０３に対して、２回目の繰り返しにおいては、ステップＳ００６において１回目で作成した次の空き行にペーストする様に制御するからである。つまり、図１３の用紙銘柄ＤＢ４００における次の空き行である４２６にペーストされる。これにより、ＩＤ４０２が異なる。更に、ステップＳ００７では、名称４０３はデフォルトの名称として「暫定紙Ｎ」（Ｎは自然数）を割り振り、用紙銘柄ＤＢ上で他のものと重複しない様に決める、とある。したがって、２回目の繰り返しにおいて作成される暫定用紙の名称は暫定紙２となる。１回目の名称は暫定紙１であるので、別用紙として表示される様になる。
【００４２】
＜暫定用紙の属性を変更する＞
図１１で暫定用紙ボタン１２０５が押下されると、フローチャート１のステップＳ００６で説明した様に、暫定用紙のサイズ４０４、重さ４０５、色４０６、種類４０７の属性は普通紙４２１のそれらと同じ値になる。画像処理装置１０３で一番頻繁に用いられる用紙種類は普通紙であるので、この属性を変更することはあまりない。しかし、時々、暫定用紙を普通紙以外の用紙種類に設定したい場合もある。この要望に対応する方法を説明する。
１つ目の方法は、上記のフローチャート１で説明したステップＳ００１からＳ００９までと同じである。Ｓ００９において図１２で示す給紙段に登録されている用紙種類を示す画面が表示される。この画面が表示されると、以下に示すフローチャート２（図１８）の実行がスタート（ステップＳ１０１）される。フローチャート２は、フローチャート１と同様、ＲＯＭ２１２に格納されたプログラムに基づきＲＡＭ２１３上でＣＰＵ２１１がそのプログラムの一部或いは全部を実行すると図３の制御処理部３０１が他の処理部と連携する処理が行われ、このことで実現される。図１８は、給紙段への用紙設定の処理の一例を示すフローチャートである。
【００４３】
ステップＳ１０２において、入力処理部３０５は、ユーザによってボタンが押下されたことを検知する。
ステップＳ１０３において、入力処理部３０５は、押下されたボタンが「暫定用紙」の給紙段の変更ボタン１０３４か否かを判別する。入力処理部３０５は、もし「暫定用紙」の給紙段の変更ボタン１０３４ならば（Ｙｅｓ）ステップＳ１０４へ、もし「暫定用紙」の給紙段の変更ボタン１０３４でないならば（Ｎｏ）ステップＳ１１１へ遷移する。以下、ボタン押下の検知とその種類の判別、そして画面の遷移は、上記で説明しているもの同じ制御であるので、フローチャート２の説明では省略する。
ステップＳ１１１において、入力処理部３０５は、更に押下されたボタンが「暫定用紙」ではない給紙段の変更ボタンかどうかを判別する。入力処理部３０５は、もしそうなら（Ｙｅｓ）、フローチャート１のステップＳ００４に飛ぶ。ステップＳ００４では、制御処理部３０１は、表示処理部３０４に対して図１１に示される画面を表示する様に制御する。入力処理部３０５は、もしそうでないならば（Ｎｏ）ステップＳ１１２へ遷移する。
ステップＳ１１２において、制御処理部３０１は、押下されたボタンはＯＫ又はキャンセルボタンであると判断し、フローチャート２を終了する（ステップＳ１１０へ遷移する）。
【００４４】
ステップＳ１０４において、表示処理部３０４は、図１９に示される画面を表示する。この画面では、暫定用紙の変更ボタン１２１１と用紙種類の選択＞＞ボタン１２１２とがある。
ステップＳ１０５において、入力処理部３０５は、ユーザによってボタンが押下されたことを検知する。
ステップＳ１０６において、入力処理部３０５は、押下されたボタンが暫定用紙の変更ボタン１２１１か否かを判別する。入力処理部３０５は、もし暫定用紙の変更ボタン１２１１ならば（Ｙｅｓ）ステップＳ１０７へ、もしそうでないならば（Ｎｏ）ステップＳ１１３へ遷移する。
ステップＳ１１３において、制御処理部３０１は、用紙種類の選択＞＞ボタン１２１２が押下されたと判断し、フローチャート１のステップＳ０１２に飛ぶ。ステップＳ０１２では、制御処理部３０１は、表示処理部３０４に対して図９Ａで示される画面を表示する様に制御する。
【００４５】
ステップＳ１０７において、表示処理部３０４は、詳細／編集画面（図６）を表示する。ユーザは、図６の画面において選択した用紙種類の属性の編集が行える。なお、図６は、ユーザ定義紙１の場合を示しているが、暫定紙１の場合は、図６の属性値９１１の値には用紙銘柄ＤＢ４００の暫定紙１（４２５）の値が表示されることに注意されたい。
ステップＳ１０８において、制御処理部３０１は、図６の詳細／編集画面の変更ボタン９１２が押下されると、ユーザの入力に従い、各属性値を編集する。これにより、普通紙以外として扱える。例えば、重さ９０７を７７ｇ／ｍ２から１２０ｇ／ｍ２に変化すると、用紙銘柄ＤＢ４００から分かる様に、暫定紙１は普通紙から厚紙として扱われることになる。
ユーザによって指定された紙の用紙情報は、特定種類の用紙情報の一例である。
ステップＳ１０９において、入力処理部３０５は、図６のＯＫボタン９０３が押下されると、フローチャート２を終了する（ステップＳ１１０へ遷移する）。
【００４６】
２つ目の方法は、上記のフローチャート１で説明したステップＳ００１からＳ００５までと同じである。Ｓ００５において暫定用紙が選択されると（Ｙｅｓ）、図２０のフローチャート３がスタート（ステップＳ２０１）される。図２０は、暫定用を作成する処理の一例を示すフローチャートである。
ステップＳ２０２において、制御処理部３０１は、表示処理部３０４に対して用紙の設定画面である図９Ａを表示する様に制御する。
ユーザは、暫定用紙を作成するとき、どの用紙をコピーして作成するかを、この図９Ａの画面の中の用紙種類の一覧（普通紙１１５１、厚紙１１５２、タブ紙１１５３）の中から選択する。
ステップＳ２０３において、入力処理部３０５は、ユーザが選択した用紙種類がどれなのかを検知し、制御処理部３０１に通知する。
【００４７】
制御処理部３０１は、給紙段処理部３０２に対して、入力処理部３０５から通知された用紙種類を通知する。ステップＳ２０４において、給紙段処理部３０２は、通知された用紙種類を用紙銘柄ＤＢ４００から検索し、該当する行の属性のうち、サイズ４０４、重さ４０５、色４０６、種類４０７をコピーし、用紙銘柄ＤＢ４００の空きの行にペーストする。ＩＤ４０２は空きの行に割り付けられているものになる。区分４０８は３とする。
そして、ステップＳ２０５において、制御処理部３０１は、フローチャート１のステップＳ００７へ飛ぶ。そして、上記で説明したフローチャート１のステップＳ００７からの処理が続けられる。
以上の様にして、ユーザが暫定用紙を設定するとき、任意に選択した用紙をコピーして暫定用紙が作成される。このようにして、暫定用紙は普通紙以外の任意の用紙種類の属性と同じものにすることができる。
【００４８】
＜暫定用紙の名称を分かりやすくする＞
暫定用紙の名称が暫定紙Ｎとなることを上記で説明した。画像処理装置を複数のユーザが使うようなオフィス環境では、だれが作成した暫定用紙なのかが分かり難い。そこで、画像処理装置を操作しているユーザ名を暫定用紙の名称の中に入れる様にする。
例えば、拡張用装置２１６にログイン用ＩＤカードのカードリーダを取り付ける。ユーザがＩＤカードを用いてログインすると、制御処理部３０１においてログインしたユーザ名をメモリ部３０６に保持する。或いは、画像処理装置は、表示／操作装置２２０にログイン画面を表示する。ユーザは、画像処理装置を使う前にログイン画面を用いてログインを行う様にする。ユーザがこの画面でログインを行うと、同様に制御処理部３０１においてログインしたユーザ名をメモリ部３０６に保持する。
用紙銘柄処理部３０３は、フローチャート１のステップＳ００７において名称を付けるときに、メモリ部３０６に保持しているユーザ名を名称の一部に加えて名称を付ける。例えば、用紙銘柄処理部３０３は、ユーザ名が「佳能太郎」であるなら、「佳能太郎−暫定紙１」の様に名称の一部にユーザ名の一部或いは全部を使う。
【００４９】
＜使用後に暫定用紙を削除する＞
暫定用紙はその性格上、一時的に使う用紙である。よって、用紙銘柄ＤＢ４００にいつまでも残っている状態は望ましくない。そこで、適切なタイミングで暫定用紙を削除する方法を説明する。
上記で、画像処理装置を使うためにユーザがログインを行うことを説明した。特定のボタンやハードキー等を押下してユーザがログアウトを行うと、入力処理部３０５から制御処理部３０１にログアウトが通知される。すると、制御処理部３０１は、給紙段処理部３０２と用紙銘柄処理部３０３とに対して、暫定用紙の削除を指示する。用紙銘柄処理部３０３は、用紙銘柄ＤＢ４００を検索して、区分４０８が３である行を全て削除する。給紙段処理部３０２は、給紙段設定ＤＢ５００を検索して、区分４０８が３である行を全て削除する。この削除が行われると、給紙段設定ＤＢ５００において暫定用紙が登録されていた給紙段は、未登録状態、即ち給紙段に用紙種類が設定されていない状態になる。次に画像処理装置を使うユーザが正しく給紙段設定を行うことで、未登録状態は解消される。
【００５０】
画像処理装置のプリンタ装置２５０の給紙段には、給紙段の開閉を検知するセンサー（開閉センサー）と、給紙段の中に用紙が１枚以上存在するかどうかを検知するセンサー（用紙有無センサー）とが組み込まれている。これらのセンサーの情報は制御処理部３０１に伝えられる。制御処理部３０１は、開閉センサーと用紙有無センサーとから、給紙段が開かれた状態において、用紙が全て取り除かれて、まったく用紙が無い状態で給紙段が閉じられたことを検知すると、その給紙段から暫定用紙が取り除かれたと見なす。すると、制御処理部３０１は、上述した様に給紙段処理部３０２と用紙銘柄処理部３０３とに対して、暫定用紙の削除を指示する。これにより、給紙段から暫定用紙が取り除かれたときに、暫定用紙の登録を削除することができる。
暫定用紙はあるジョブの処理において、一時的に使用する目的で使われると想定することができる。したがって、コピーや印刷等のジョブが終了した場合、暫定用紙の登録を削除する機能も有益である。制御処理部３０１は、暫定用紙が登録後にその暫定用紙を使うジョブが終了したことを検知すると、上述した様に給紙段処理部３０２と用紙銘柄処理部３０３とに対して、暫定用紙の削除を指示する。また、制御処理部３０１は、引き続き一定時間以内に、同じ暫定用紙を使うジョブを受信すると削除を行わずに、そのジョブを処理する。これにより、ジョブ終了後の一定時間後に暫定用紙の削除を指示することができる。
【００５１】
＜ユーザ認証し、暫定用紙をそのユーザにしか使わせない様にする＞
上記で、画像処理装置を使うためにユーザがログインを行い、暫定用紙の名称にユーザ名の一部或いは全部を使うことを説明した。ログインした後に制御処理部３０１においてログインしたユーザ名或いはユーザＩＤをメモリ部３０６に保持する。ここで、ユーザ名或いはユーザＩＤ等はユーザ情報の一例である。暫定用紙が作成されるときに、制御処理部３０１は、このユーザ名或いはユーザＩＤを用紙銘柄処理部３０３に通知する。ここで、図２１に示す用紙銘柄ＤＢ４５０が用いられる。この用紙銘柄ＤＢ４５０のＩＤ４５２から区分４５８までは、上記で説明したＩＤ４０２から区分４０８までと同じであるが、所有者４５９が付加されている。所有者４５９は、暫定用紙の属性情報の一例である。用紙銘柄処理部３０３は、制御処理部３０１から通知されたユーザ名或いはユーザＩＤをこの所有者４５９に入力する。図２１の暫定紙１の場合は、ユーザＢがログインして暫定用紙を作成し、そのユーザＩＤがＢＢＢＢＢであるので、行４７５の所有者４５９がＢＢＢＢＢとなっている。なお、行４７４のユーザ定義用紙の場合は、ユーザＩＤがＡＡＡＡＡであるユーザＡがログインして作成したので、行４７４の所有者４５９はＡＡＡＡＡとなっている。また、行４７１、４７２、４７３の基本用紙は最初から用意されているので、誰でも使えるという意味で０となっている。
【００５２】
図２２に示す給紙段設定ＤＢ５５０が用いられる。この給紙段設定ＤＢ５５０は上記で説明した給紙段設定ＤＢ５００に対して、所有者５５９が増えたものである。これは、給紙段に用紙種類が設定されたときに、上述した様に、給紙段処理部３０２が用紙銘柄ＤＢ４５０の該当する用紙種類からコピーし、ペーストをしたものである。図２２の行５７１に示す様に、給紙段１に暫定用紙が設定され、その所有者５５９がＢＢＢＢＢであることが明示されている。
【００５３】
次にその暫定用紙を用いるジョブの処理について述べる。コピージョブの場合、上述した様に、画像処理装置を使うためにユーザがログインを行う。制御処理部３０１は、ログインしたユーザのユーザＩＤをメモリ部３０６に保持し、コピージョブで用いられる給紙段に該当する給紙段設定ＤＢ５５０内の所有者５５９の値を給紙段処理部３０２から取得し、照らし合わせる。制御処理部３０１は、ユーザＩＤと所有者５５９の値とが一致すれば、暫定用紙を作成したユーザが暫定用紙をコピージョブに用いていると判断できるので、コピージョブの処理を継続する。
プリントジョブの場合、プリントドライバがＰＣにログインしたユーザのユーザＩＤをジョブに埋め込む。制御処理部３０１は、プリントジョブを受信すると、そのジョブからユーザＩＤを取り出して、メモリ部３０６に保持する。制御処理部３０１は、プリントジョブで用いられる給紙段に該当する給紙段設定ＤＢ５５０内の所有者５５９の値を給紙段処理部３０２から取得し、前記ユーザＩＤと照らし合わせる。制御処理部３０１は、一致すれば、プリントジョブの処理を継続する。
以上の様にして、暫定用紙を作成したユーザにのみ、その暫定用紙を使わせることができる。
【００５４】
＜＜その他の実施形態＞＞
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア（プログラム）を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（又はＣＰＵやＭＰＵ等）がプログラムを読み出して実行する処理である。
【００５５】
以上、上述した各実施形態によれば、一般ユーザであっても、暫定的に使いたい用紙を簡便に給紙段に設定することができる。
【００５６】
以上、本発明の好ましい実施形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲内において、種々の変形・変更が可能である。
【図１】
2014113724.tif 000003
【図２】
2014113724.tif 000004
【図３】
2014113724.tif 000005
【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
2014113724.tif 000009
【図８】
2014113724.tif 000010
【図９Ａ】
2014113724.tif 000011
【図９Ｂ】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
2014113724.tif 000015
【図１３】
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【図１４】
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【図１５】
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【図１６】
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【図１７】
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【図１８】
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【図１９】
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【図２０】
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【図２１】
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【図２２】
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