(57)【要約】【課題】スケジュール情報に予め関連付けられていない文書情報をスケジュール情報に合わせた印刷設定で印刷処理する印刷プログラム及び情報処理装置を提供する。【解決手段】端末１は、場所、時刻、人数及び内容の少なくとも１つの項目を有するイベント情報を複数含むスケジュール情報１１３から、文書情報１１２を印刷処理する時刻に基づいてイベント情報を取得するスケジュール情報取得手段１０１と、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベント情報に基づいて、文書情報１１２の印刷設定として印刷部数、印刷色数、両面印刷の有無、複数ページの割付及び製本の有無の少なくとも１つを指定する印刷設定情報１１４を生成する印刷設定情報生成手段１０２とを有する。【選択図】図１
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【特許請求の範囲】
【請求項１】
コンピュータを、
イベントの実施態様を示すイベント情報を複数含むスケジュール情報から、文書情報を印刷処理する時刻に基づいて定められる時間帯に属するイベント情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記イベント情報の実施態様に応じて、前記文書情報の印刷条件を設定する印刷設定情報を生成する生成手段として機能させるための印刷プログラム。
【請求項２】
前記生成手段は、前記取得手段がイベント情報を取得しない場合、前記印刷設定情報を既定値で生成する請求項１に記載の印刷プログラム。
【請求項３】
前記生成手段は、前記取得手段が複数のイベント情報を取得した場合、当該複数のイベント情報から１つのイベント情報の選択を受け付けて、選択されたイベント情報に基づいて前記印刷設定情報を生成する請求項１に記載の印刷プログラム。
【請求項４】
イベントの実施態様を示すイベント情報を複数含むスケジュール情報から、文書情報を印刷処理する時刻に基づいて定められる時間帯に属するイベント情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記イベント情報の実施態様に応じて、前記文書情報の印刷条件を設定する印刷設定情報を生成する生成手段とを有する情報処理装置。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、印刷プログラム及び情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
従来の技術として、スケジュール情報に関連付けて文書情報を登録し、当該スケジュール情報に基づいて文書情報を印刷処理する情報処理装置が提案されている（例えば、特許文献１参照）。
【０００３】
特許文献１に開示された情報処理装置は、利用者のスケジュールが登録されたスケジュール情報に関連付けて利用者によって登録された文書情報と、当該文書情報の印刷方法の設定に関する印刷設定情報とを格納する。印刷設定情報には、文書情報をスケジュールのイベントの開催場所最寄の印刷装置に送信する、イベントに参加する人数分だけ印刷する、印刷装置にイベントの何分前に送信する等の情報が登録され、スケジュールの日時に達すると情報処理装置は印刷設定情報に基づいて文書情報の印刷処理を開始する。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００４】
【特許文献１】特開２０００−２３１５８６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００５】
本発明の目的は、スケジュール情報に予め関連付けられていない文書情報をスケジュール情報に合わせた印刷設定で印刷処理する印刷プログラム及び情報処理装置を提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
本発明の一態様は、上記目的を達成するため、以下の印刷プログラム及び情報処理装置を提供する。
【０００７】
［１］コンピュータを、
イベントの実施態様を示すイベント情報を複数含むスケジュール情報から、文書情報を印刷処理する時刻に基づいて定められる時間帯に属するイベント情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記イベント情報の実施態様に応じて、前記文書情報の印刷条件を設定する印刷設定情報を生成する生成手段として機能させるための印刷プログラム。
【０００８】
［２］前記生成手段は、前記取得手段がイベント情報を取得しない場合、前記印刷設定情報を既定値で生成する請求項１に記載の印刷プログラム。
【０００９】
［３］前記生成手段は、前記取得手段が複数のイベント情報を取得した場合、当該複数のイベント情報から１つのイベント情報の選択を受け付けて、選択されたイベント情報に基づいて前記印刷設定情報を生成する請求項１に記載の印刷プログラム。
【００１０】
［４］イベントの実施態様を示すイベント情報を複数含むスケジュール情報から、文書情報を印刷処理する時刻に基づいて定められる時間帯に属するイベント情報を取得する取得手段と、
前記取得手段が取得した前記イベント情報の実施態様に応じて、前記文書情報の印刷条件を設定する印刷設定情報を生成する生成手段とを有する情報処理装置。
【発明の効果】
【００１１】
請求項１又は４に係る発明によれば、スケジュール情報に予め関連付けられていない文書情報をスケジュール情報に合わせた印刷設定で印刷処理することができる。
【００１２】
請求項２に係る発明によれば、取得手段がイベント情報を取得しない場合、印刷設定情報を既定値で設定することができる。
【００１３】
請求項３に係る発明によれば、取得手段が複数のイベント情報を取得した場合、当該複数のイベント情報から１つのイベント情報の選択を受け付けて、選択されたイベント情報に基づいて前記印刷設定情報を生成することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１４】
【図１】図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの構成の一例を示す概略図である。
【図２】図２は、端末の構成の一例を示すブロック図である。
【図３】図３（ａ）及び（ｂ）は、スケジュール情報の構成の一例を示す概略図である。
【図４】図４（ａ）及び（ｂ）は、印刷設定情報の構成の一例を示す概略図である。
【図５】図５は、印刷システムの動作の一例を示すフローチャートである。
【図６】図６は、第２の実施の形態に係る印刷システムの構成の一例を示す概略図である。
【図７】図７は、印刷装置の構成の一例を示すブロック図である。
【図８】図８は、印刷システムの動作例を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１５】
［第１の実施の形態］
（印刷システムの構成）
図１は、本発明の第１の実施の形態に係る印刷システムの構成の一例を示す概略図である。
【００１６】
本発明の実施の形態の一例として、印刷システム４は、端末１、印刷装置２等を有し、ネットワーク３で各装置を互いに通信可能に接続する。
【００１７】
端末１は、文書情報の閲覧、編集等及び文書情報の印刷設定に関する情報である印刷設定情報の生成並びにスケジュールの管理を行うことのできる情報処理装置であり、無線通信網を介してネットワーク３と通信する通信部と、操作入力用のタッチパッド等の操作部と、液晶ディスプレイ等の表示部と、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ  Ｐｒｏｃｃｅｓｓｉｎｇ  Ｕｎｉｔ）等の制御部と、フラッシュメモリ等の記憶部とを備える。なお、端末１は、例えば、パーソナルコンピュータであり、その他にＰＤＡ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ  Ｄｉｇｉｔａｌ  Ａｓｓｉｓｔａｎｔ）、携帯電話機等を用いることもできる。また、端末１は、同図では１台を図示するが、複数台でもよい。
【００１８】
印刷装置２は、端末１から受信する文書情報及び印刷設定情報に基づいて印刷を実行し、印刷物を出力する印刷機能を少なくとも有し、さらに紙面等を光学走査するスキャナ機能やファクシミリ機能等を有してもよい。また、ＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ  Ｃｒｙｓｔａｌ  Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部及びタッチパッド又は複数の操作キーからなる操作部をさらに有してもよい。また、印刷装置２は、異なる地点に複数台設置されるものである。
【００１９】
ネットワーク３は、インターネット、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）等の通信網であり、有線、無線は問わない。
【００２０】
（端末の構成）
図２は、端末１の構成の一例を示すブロック図である。
【００２１】
端末１は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部１０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記録媒体から構成され情報を記憶する記憶装置の一例としての記憶部１１と、ＬＣＤ等の表示部１２と、タッチパッド又は複数の操作キーからなる操作部１３と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部１４とを備える。
【００２２】
制御部１０は、記憶部１１の印刷プログラム１１０を実行することで、印刷文書選択受付手段１００、スケジュール情報取得手段１０１、印刷設定情報生成手段１０２、文書情報送信手段１０３及び印刷設定情報送信手段１０４等として機能する。また、スケジュールプログラム１１１を実行することで、スケジュール情報管理手段１０５として機能する。
【００２３】
印刷文書選択受付手段１００は、端末１の利用者が印刷を所望する文書情報の選択を受け付ける。
【００２４】
スケジュール情報取得手段１０１は、複数のイベント情報を含むスケジュール情報１１３から、印刷文書選択受付手段１００が文書情報の選択を受け付けた時刻から予め定めた範囲内のイベント情報を取得する。イベント情報は、イベントのタイトル、イベントが行われる場所、イベントの開始時刻及び終了時刻、イベントに参加する人数、イベントの内容等の項目を有するものである（図３）。
【００２５】
印刷設定情報生成手段１０２は、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベントに基づいて文書情報１１２を印刷する際の印刷設定を定義した印刷設定情報１１４を生成する。
【００２６】
文書情報送信手段１０３は、記憶部１１の文書情報１１２を印刷するために、印刷装置２に送信する。
【００２７】
印刷設定情報送信手段１０４は、印刷設定情報生成手段１０２が生成した印刷設定情報１１４を印刷装置２に送信する。
【００２８】
スケジュール情報管理手段１０５は、スケジュール情報１１３にイベントを追加、削除したり、イベントを編集したりする。
【００２９】
記憶部１１は、印刷プログラム１１０、スケジュールプログラム１１１、文書情報１１２、スケジュール情報１１３及び印刷設定情報１１４等を格納する。
【００３０】
図３（ａ）及び（ｂ）は、スケジュール情報１１３の構成の一例を示す概略図である。
【００３１】
スケジュール情報１１３は、複数のイベント情報１１３ａ、１１３ｂ、…を有する。
【００３２】
イベント情報１１３ａ、１１３ｂ、…は、イベントを識別するためのイベントＩＤ、イベントのタイトルを示すタイトル、イベントの行われる場所を示す場所、イベントの開始時刻を示す開始時刻、イベントの終了時刻を示す終了時刻、イベントに参加する人数を示す参加人数、イベントの内容を示す内容等の項目を有する。
【００３３】
図４（ａ）及び（ｂ）は、印刷設定情報１１４の構成の一例を示す概略図である。
【００３４】
印刷設定情報１１４は、印刷設定を識別するための印刷設定ＩＤ、印刷部数を示す印刷部数、カラー印刷又はモノクロ印刷のいずれかを示すカラー／モノクロ、両面印刷か否かを示す両面する／しない、Ｎアップか否かを示すＮアップする／しない、ホチキス留めをするか否かを示すホチキスする／しない等の項目を有する。
【００３５】
（印刷システムの動作）
次に、本実施の形態の作用を、（１）基本動作、（２）印刷設定情報生成動作、（３）印刷動作に分けて説明する。
【００３６】
（１）基本動作
図５は、印刷システム４の動作の一例を示すフローチャートである。
【００３７】
まず、利用者は端末１の表示部１２を参照しながら操作部１３を操作し、印刷を所望する文書情報を選択する。次に、利用者は選択した文書情報を印刷装置２に送信するよう操作する。
【００３８】
端末１の印刷文書選択受付手段１００は、選択された文書情報を印刷装置２へ送信するよう送信要求を受け付けると（Ｓ１）、スケジュール情報取得手段１０１は、スケジュール情報１１３から現在時刻の近傍、例えば、現在時刻から前後２時間分のイベント情報を検索する（Ｓ２）。
【００３９】
なお、スケジュール情報取得手段１０１がイベント情報を検索する基点となる時刻は、利用者が印刷を開始する時刻を別途設定している場合等は、現在時刻に限らず当該設定された印刷開始の時刻としてもよい。
【００４０】
ステップＳ２において検索結果が０件である場合（Ｓ３；ｎ＝０）、印刷設定情報生成手段１０２は、既定値で印刷設定情報を生成する（Ｓ４）。
【００４１】
また、ステップＳ２において検索結果が１件である場合（Ｓ３；ｎ＝１）、スケジュール情報取得手段１０１は、当該検索結果であるイベント情報を取得する（Ｓ５）。
【００４２】
次に、印刷設定情報生成手段１０２は、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベント情報から印刷設定情報を生成する（Ｓ６）。印刷設定情報の生成方法については、「（２）印刷設定情報生成動作」において詳細に説明する。
【００４３】
また、ステップＳ２において検索結果が２件以上である場合（Ｓ３；ｎ≧２）、スケジュール情報取得手段１０１は、当該検索結果であるすべてのイベント情報を取得する（Ｓ７）。
【００４４】
次に、印刷設定情報生成手段１０２は、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベント情報をリスト化し、「プリントデータを利用するイベントを選択してください」という内容のメッセージとともに表示部１２に表示する（Ｓ８）。
【００４５】
利用者は、操作部１３を操作し、端末１の表示部１２に表示されたリスト化されたイベント情報から文書情報を印刷して用いるイベントを選択する。
【００４６】
印刷設定情報生成手段１０２は、イベント情報の選択を受け付けて（Ｓ９）、ステップＳ６において、選択されたイベント情報から印刷設定情報を生成する。
【００４７】
次に、文書情報送信手段１０３はステップＳ１で選択された文書情報１１２を印刷装置２に送信し、印刷設定情報送信手段１０４は印刷設定情報生成手段１０２が生成した印刷設定情報１１４を印刷装置２に送信する。
【００４８】
（２）印刷設定情報生成動作
ステップＳ６において、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベント情報が図３（ａ）に示すようなイベント情報１１３ａだった場合、印刷設定情報生成手段１０２は、一例として、図４（ａ）に示すような印刷設定情報１１４ａを生成する。
【００４９】
これは、イベント情報１１３ａのタイトル、場所及び内容欄が自社内のイベントを表しているため、印刷設定情報１１４ａのカラー／モノクロ欄を「モノクロ」に、両面する／しない及びＮアップする／しない欄を「する」に、ホチキスする／しない欄を「しない」として、コストを抑えた印刷設定にしたものである。また、印刷設定情報１１４ａの印刷部数欄は「参加人数」、つまり、イベント情報１１３ａの参加人数欄の「５」となる。
【００５０】
また、ステップＳ６において、スケジュール情報取得手段１０１が取得したイベント情報が図３（ｂ）に示すようなイベント情報１１３ｂだった場合、印刷設定情報生成手段１０２は、一例として、図４（ｂ）に示すような印刷設定情報１１４ｂを生成する。
【００５１】
これは、イベント情報１１３ｂのタイトル及び場所欄が社外のイベントを表しているため、印刷設定情報１１４ｂのカラー／モノクロ欄を「カラー」に、ホチキスする／しない欄を「する」として、装丁を考慮した印刷設定にしたものである。また、印刷設定情報１１４ｂの印刷部数欄は利用者が印刷する際に設定するものである。
【００５２】
また、上記以外の例として、イベント情報の場所欄に会議室名が入力されている場合は、その会議室の規模から印刷設定情報の印刷部数を設定してもよい。
【００５３】
（３）印刷動作
次に、印刷装置２は、端末１から文書情報１１２及び印刷設定情報１１４を受信し、印刷機能部において印刷設定情報に基づいて文書情報の印刷を実行する。
【００５４】
［第２の実施の形態］
図６は、第２の実施の形態に係る印刷システムの構成の一例を示す概略図である。
【００５５】
第２の実施の形態の印刷システム７の構成は、第１の実施の形態の印刷システム４の構成と比べて印刷サーバ６を加えたものであり、印刷装置５の構成も印刷装置２の構成と異なるものである。以下、第１の実施の形態と同様の構成については説明を省略する。
【００５６】
印刷装置５は、第１の実施の形態の印刷装置２の構成に加え、スケジュール情報から印刷設定情報を生成するための手段を有するものである。構成の詳細については図７において後述する。
【００５７】
印刷サーバ６は、情報を処理するための機能を備えたＣＰＵや情報を記憶するＨＤＤ等の電子部品を備える情報処理装置であり、端末１から印刷用の画像ファイルやテキストファイル等の文書情報を受信して当該携帯端末に関連付けて保存する。また、印刷サーバ６は、印刷装置５から要求があると登録された文書情報を印刷装置５に送信する。
【００５８】
図７は、印刷装置５の構成の一例を示すブロック図である。
【００５９】
印刷装置５は、ＣＰＵ等から構成され各部を制御するとともに各種のプログラムを実行する制御部５０と、ＨＤＤやフラッシュメモリ等の記録媒体から構成され情報を記憶する記憶装置の一例としての記憶部５１と、ＬＣＤ等の表示部５２と、タッチパッド又は複数の操作キーからなる操作部５３と、印刷サーバ６から受信する文書情報を印刷処理して印刷を実行し、印刷物を出力する印刷機能部５４と、ネットワーク３を介して外部と通信する通信部５５とを備える。
【００６０】
制御部５０は、記憶部５１の印刷プログラム５１０を実行することで、文書情報受信手段５００、スケジュール情報受信手段５０１、印刷設定情報生成手段５０２及び印刷実行手段５０３等として機能する。
【００６１】
文書情報受信手段５００は、印刷サーバ６から文書情報を受信して記憶部５１に文書情報５１１として記憶する。
【００６２】
スケジュール情報受信手段５０１は、端末１からスケジュール情報を受信して記憶部５１にスケジュール情報５１２として記憶する。
【００６３】
印刷設定情報生成手段５０２は、スケジュール情報５１２に基づいて文書情報５１１の印刷設定情報５１３を生成する。
【００６４】
印刷実行手段５０３は、印刷設定情報５１３に基づいて文書情報５１１の印刷処理をし、印刷機能部５４において印刷を実行する。
【００６５】
（第２の実施の形態の動作）
図８は、印刷システム７の動作例を示すフローチャートである。
【００６６】
まず、利用者は、端末１を操作して印刷を所望する文書情報１１２を印刷サーバ６に登録すべく、印刷サーバ６と通信する。通信の際、利用者は最初に端末１に利用者識別情報の利用者ＩＤとパスワードを入力し、端末１は印刷サーバ６に認証を要求するようにしてもよい。
【００６７】
印刷サーバ６は、登録を許可すると、その旨端末１に送信する。
【００６８】
端末１の文書情報送信手段１０３は、登録許可の旨を受信すると、登録要求とともに文書情報１１２を印刷サーバ６に送信する（Ｓ１００）。また、端末１のスケジュール情報管理手段１０５は、スケジュール情報１１３を印刷サーバ６に送信する（Ｓ１０１）。
【００６９】
なお、スケジュール情報１１３は文書情報の登録時に送信されるものであってもよいし、定期的に送信されるものであってもよい。また、スケジュール情報は、例えば、クラウド上のデータのように、図示しないスケジュール管理サーバに格納されていてもよい。
【００７０】
印刷サーバ６は、登録要求とともに文書情報１１２を受信し（Ｓ６００）、記憶部に格納し登録する。また、スケジュール情報１１３を受信し（Ｓ６０１）、記憶部に格納する。
【００７１】
次に、利用者は、印刷装置５の設置場所に移動し、印刷装置５の操作部５３を操作して印刷サーバ６登録した文書情報から印刷を実行する文書情報を選択する。
【００７２】
印刷装置５は、印刷対象としての文書情報の選択を受け付けると（Ｓ５００）、選択された文書情報及びスケジュール情報に含まれるイベント情報のうち現在時刻の近傍、例えば、現在時刻から前後２時間分のイベント情報を要求する（Ｓ５０１）。
【００７３】
なお、第１の実施の形態と同様に、スケジュール情報受信手段５０１がイベント情報を要求する基点となる時刻は、利用者が印刷を開始する時刻を別途設定している場合等は、現在時刻に限らず当該設定された印刷開始の時刻としてもよい。
【００７４】
印刷サーバ６は、文書情報及びスケジュール情報の要求を受信すると（Ｓ６０２）、要求された文書情報及びスケジュール情報を印刷装置５に送信する（Ｓ６０３）。
【００７５】
印刷装置５の文書情報受信手段５００は文書情報を受信し、文書情報５１１として記憶部５１に格納し登録するとともに、スケジュール情報受信手段５０１はスケジュール情報を受信し、スケジュール情報５１２として記憶部５１に格納する（Ｓ５０２）。
【００７６】
次に、印刷設定情報生成手段５０２は、第１の実施の形態と同様に、スケジュール情報５１２に基づいて印刷設定情報５１３を生成する（Ｓ５０３）。
【００７７】
次に、印刷実行手段５０３は、印刷設定情報５１３に基づいて文書情報５１１の印刷処理をし、印刷機能部５４において印刷を実行する（Ｓ５０４）。
【００７８】
なお、印刷設定情報生成手段を印刷サーバ６上で実現するものであってもよい。
【００７９】
［他の実施の形態］
なお、本発明は、上記実施の形態に限定されず、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で種々な変形が可能である。
【００８０】
上記実施の形態では制御部１０及び５０内の各手段１００〜１０４及び５００〜５０３の機能をプログラムで実現したが、各手段の全て又は一部をＡＳＩＣ等のハードウエアによって実現してもよい。また、上記実施の形態で用いたプログラムをＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒体に記憶して提供することもできる。また、上記実施の形態で説明した上記ステップの入れ替え、削除、追加等は本発明の要旨を変更しない範囲内で可能である。
【符号の説明】
【００８１】
１     端末
２     印刷装置
３     ネットワーク
４     印刷システム
５     印刷装置
６     印刷サーバ
７     印刷システム
１０   制御部
１１   記憶部
１２   表示部
１３   操作部
１４   通信部
５０   制御部
５１   記憶部
５２   表示部
５３   操作部
５４   印刷機能部
５５   通信部
１００ 印刷文書選択受付手段
１０１ スケジュール情報取得手段
１０２ 印刷設定情報生成手段
１０３ 文書情報送信手段
１０４ 印刷設定情報送信手段
１０５ スケジュール情報管理手段
１１０ 印刷プログラム
１１１ スケジュールプログラム
１１２ 文書情報
１１３ スケジュール情報
１１３ａ      イベント情報
１１３ｂ      イベント情報
１１４ 印刷設定情報
１１４ａ      印刷設定情報
１１４ｂ      印刷設定情報
５００ 文書情報受信手段
５０１ スケジュール情報受信手段
５０２ 印刷設定情報生成手段
５０３ 印刷実行手段
５１０ 印刷プログラム
５１１ 文書情報
５１２ スケジュール情報
５１３ 印刷設定情報
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
2014078156.tif 000007
【図６】
2014078156.tif 000008
【図７】
2014078156.tif 000009
【図８】
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