(57)【要約】【課題】  一般的なスケジュール管理システムでは、利用者の誰もが登録された予定を参照できるため、ある予定を特定の利用者やグループのメンバにのみ参照させるというような管理ができず、利便性が悪いという問題点がある。【解決手段】  本発明では、ある予定の関係者か否かの区別や、関係者の中でも出席者か否かの条件によって、該予定に対する参照権の有無を別々に設定するような管理を行う。すなわち、関係者テーブルに該予定の関係者のユーザＩＤおよび該関係者が該予定に出席するか否かの情報を登録し、一方アクセス権テーブルに該予定の関係者か否かおよび該予定に出席するか否かの条件別に参照権を付与するか否かを設定する。そして予定の参照処理時に、上記関係者テーブルおよびアクセス権テーブルより利用者の該予定に対する参照権の有無を判定し、参照権が無い場合は該利用者が該予定の詳細情報を参照できなくする。【選択図】      図１
2014174813.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
各予定に関連する情報である予定情報を記憶した予定テーブル手段と、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて記憶した予定参照可否テーブル手段と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定手段と
から構成されたことを特徴とする予定管理システム。
【請求項２】
各予定に関連する情報である予定情報を記憶した予定テーブル手段と、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて記憶した関係者テーブル手段と、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けて記憶したアクセス権テーブル手段と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定手段と
から構成されたことを特徴とする予定管理システム。
【請求項３】
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶ステップと、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて予定参照可否テーブル手段に記憶する第２の記憶ステップと、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定ステップと
を含むことを特徴とする予定管理方法。
【請求項４】
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶ステップと、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて関係者テーブル手段に記憶する第２の記憶ステップと、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けてアクセス権テーブル手段に記憶する第３の記憶ステップと、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定ステップと
を含むことを特徴とする予定管理方法。
【請求項５】
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶処理と、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて予定参照可否テーブル手段に記憶する第２の記憶処理と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする予定管理プログラム。
【請求項６】
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶処理と、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて関係者テーブル手段に記憶する第２の記憶処理と、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けてアクセス権テーブル手段に記憶する第３の記憶処理と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する処理と
をコンピュータに実行させることを特徴とする予定管理プログラム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、予定管理システム、予定管理方法および予定管理プログラムに関し、特に、ある予定の関係者か否かの区別によって該予定に対する参照権の有無をそれぞれ別に設定することができるように構成された予定管理システム、予定管理方法および予定管理プログラムに関する。
【背景技術】
【０００２】
利用者が会議や外出などの予定を登録し、その予定を後で参照したり、更新したり、削除したりすることができるスケジュール管理システムでは、一般的に、利用者の誰もが、登録された会議や外出などの予定を参照することができる。
【０００３】
特許文献１には、タスクサーバと呼ばれる情報処理装置上で、利用者が１つのタスク（複数の利用者による共同作業で、例えば、プロジェクトやグループなどのことを言う。）に関連する、非同期コミュニケーション（上記タスクのメンバ間での非同期の情報共有の場で、例えば、電子掲示板やスケジュール表などのことを言う。）および同期会議（上記タスクサーバとは別の同期会議サーバ上で実行される電子会議で、例えば、テレビ会議やＷｅｂ会議などのことを言う。）の関連情報の管理を一元的に行うことができる技術が記載されている。
【０００４】
また、特許文献２には、ある話題に関して交わされた一連の電子メールに係わる情報（各電子メールのヘッダ、本文および添付ファイルなど。）を格納したフォルダと、当該フォルダへのアクセス権を示すパスワードとを自動的に生成し、該一連の電子メールの送信者および受信者に上記フォルダの格納場所およびアクセス権を示すパスワードを通知する技術が記載されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００５】
【特許文献１】特開２００５−２２２２４６号広報
【特許文献２】特開２００８−１８６２３９号広報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００６】
しかしながら、上述した一般的なスケジュール管理システムでは、利用者の誰もが登録された予定を参照できるため、特定の利用者グループのメンバにのみ参照させたい予定を本システムに登録することが憚られ、利便性が悪いという問題点がある。
【０００７】
また、特許文献１では、同期会議のアクセス管理は、ある利用者が当該同期会議の参加メンバか否かによって、当該会議を実施する同期会議サーバへ接続できるか否かを管理するに過ぎないので、参加メンバでない別の利用者がタスクサーバに格納してある当該会議の議事録等を参照することを防ぐことはできないという問題点がある。
【０００８】
さらに、特許文献２では、一連の電子メールの送受信者以外の者にはフォルダへのアクセス権を与えることができない。すなわち、一連の電子メールの送受信者以外の者も含めた全ての利用者に対して、フォルダへのアクセス権を付与するか否かといった管理をすることができないという問題点がある。
【０００９】
本発明の目的は、上述した問題点を解決できる予定管理システム、予定管理方法および予定管理プログラムを提供することにある。
【課題を解決するための手段】
【００１０】
本発明の予定管理システムは、
各予定に関連する情報である予定情報を記憶した予定テーブル手段と、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて記憶した予定参照可否テーブル手段と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定手段と
を備える。
【００１１】
さらに、本発明の予定管理システムは、
各予定に関連する情報である予定情報を記憶した予定テーブル手段と、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて記憶した関係者テーブル手段と、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けて記憶したアクセス権テーブル手段と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定手段と
を備える。
【００１２】
また、本発明の予定管理方法は、
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶ステップと、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて予定参照可否テーブル手段に記憶する第２の記憶ステップと、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定ステップと
を含む。
【００１３】
さらに、本発明の予定管理方法は、
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶ステップと、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて関係者テーブル手段に記憶する第２の記憶ステップと、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けてアクセス権テーブル手段に記憶する第３の記憶ステップと、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定ステップと
を含む。
【００１４】
また、本発明の予定管理プログラムは、
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶処理と、
各前記予定情報と各該予定情報を参照できる者を特定する参照者情報とを関連付けて予定参照可否テーブル手段に記憶する第２の記憶処理と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記予定参照可否テーブルを参照し、該利用者が当該予定情報に関連付けられた前記参照者情報で特定される者であるか否かを判定し、該利用者が該参照者情報で特定される者であると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する判定処理と
をコンピュータに実行させる。
【００１５】
さらに、本発明の予定管理プログラムは、
各予定に関連する情報である予定情報を予定テーブル手段に記憶する第１の記憶処理と、
各予定と各該予定に関係する関係者を特定する関係者名と、各該関係者名で特定される関係者からの各該予定への出席の可否に関する回答とを関連付けて関係者テーブル手段に記憶する第２の記憶処理と、
各予定と、各該予定の関係者であるか否かを示す関係者情報と、各該予定の各関係者からの回答と、各該予定に関連する前記予定情報を参照できるか否かを示す参照権情報とを関連付けてアクセス権テーブル手段に記憶する第３の記憶処理と、
利用者が所望の予定に関連する前記予定情報を参照しようとする場合、前記関係者テーブル手段を参照して、該利用者を特定する関係者名が該所望の予定の関係者名として登録されているか否かに応じて該利用者が該所望の予定の関係者か否かを判定した結果である関係者情報と、該利用者からの該所望の予定への出席の可否の回答とを取得し、取得した該関係者情報および該回答に基づき前記アクセス権テーブルを参照し、該利用者が該所望の予定に関連する前記予定情報を参照できると判定されたときには、前記予定テーブルに記憶された該所望の予定情報を出力手段に出力する処理と
をコンピュータに実行させる。
【発明の効果】
【００１６】
本発明では、ある予定の関係者か否か、また、関係者の中でも出席者か否かの条件によって、該予定に対する参照権の有無を別々に設定することができるので、例えば、出席者には該予定の詳細な情報の参照を可能とし、欠席者には該情報の参照を不可能にするというような管理が行えるという効果がある。
【図面の簡単な説明】
【００１７】
【図１】図１は、本発明の実施形態を示すブロック図である。
【図２】図２は、本発明の実施形態における予定テーブル１０１の一例を示す図である。
【図３】図３は、本発明の実施形態における関係者テーブル１０２の一例を示す図である。
【図４】図４は、本発明の実施形態におけるアクセス権テーブル１０３の一例を示す図である。
【図５】図５は、本発明の実施形態の予定参照処理の動作の概要を示すフローチャートである。
【図６】図６は、本発明の実施形態の参照権判定処理の動作の概要を示すフローチャートである。
【図７】図７は、本発明の実施形態における出力情報を情報端末２０に表示した場合の第１の例を示す図である。
【図８】図８は、本発明の実施形態における出力情報を情報端末２０に表示した場合の第２の例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１８】
次に、本発明の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
図１は本発明の実施形態を示すブロック図である。
【００２０】
図１を参照すると、本実施形態は、スケジュール管理装置１０と、少なくとも１つの情報端末２０と、ネットワーク３０とから構成される。
【００２１】
スケジュール管理装置１０は、予定テーブル１０１と、関係者テーブル１０２と、アクセス権テーブル１０３と、予定情報取得部１１０と、アクセス権判定部１１１と、入出力部１１２とを備える。
【００２２】
情報端末２０は、利用者に情報を提供するためのディスプレイ等の出力回路と、利用者が情報を入力するためのキーボード等の入力回路と、スケジュール管理装置１０との間でデータの受け渡しを行う送受信回路とを備える。利用者は、該入力回路から自身を識別する情報であるユーザＩＤや予定に関する種々の情報を入力する。該出力回路はスケジュール管理装置１０が作成した予定等を表示する。
【００２３】
なお、情報端末２０は、例えば、パーソナルコンピュータ、タブレット型端末またはスマートフォンなどの携帯端末であるが、これらに限定されるものではない。
【００２４】
スケジュール管理装置１０と情報端末２０とはネットワーク３０とを介してデータの授受を行う。ネットワーク３０は、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ  Ａｒｅａ  Ｎｅｔｗｏｒｋ）などの構内通信回線でもよいし、インターネットなどの広域通信ネットワークでもよいし、それらの組み合わせからなる通信ネットワークでもよい。
【００２５】
予定テーブル１０１には、ある予定に関する場所や時間などの情報（データ）が登録される。
【００２６】
図２は、予定テーブル１０１に登録される予定情報の一例を示す。
【００２７】
図２に示すテーブルおいて、１行目は項目名を示し、２行目以降の各行には１行目の各項目名で示される項目の内容が登録される。
【００２８】
図２を参照すると、予定テーブル１０１は、予定を識別する予定ＩＤが登録される予定ＩＤ欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定の実施場所が登録される場所欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定の開始日時が登録される開始日時欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定の終了日時が登録される終了日時欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定の名称が登録されるタイトル欄とから構成される。
【００２９】
例えば、テーブル１０１の２行目を見ると、予定ＩＤが「Ｓ００１」、該予定ＩＤにより識別される予定の実施場所が「神奈川支店７０２会議室」、当該予定の開始日時が２０１２年１０月３１日１３時００分００秒、当該予定の終了日時が２０１２年１０月３１日１５時００分００秒、当該予定の名称が「＜重要＞下期営業戦略会議」であることが判る。
【００３０】
関係者テーブル１０２には、予定テーブル１０１に登録された各予定について、各該予定に関係する利用者を示す情報および当該関係者が該予定に出席するか否かの情報が登録される。
【００３１】
図３は、関係者テーブル１０２に登録される関係者情報の一例を示す。
【００３２】
図３に示すテーブルおいて、１行目は項目名を示し、２行目以降の各行には、１行目の各項目名で示される項目の内容が登録される。
【００３３】
図３を参照すると、関係者テーブル１０２は、予定を識別する予定ＩＤが登録された予定ＩＤ欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定に関係する利用者を識別するユーザＩＤが登録された関係者ＩＤ欄と、関係者ＩＤ欄に登録されたユーザＩＤで特定される利用者が該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで識別される予定に出席するか否かが登録された回答欄（当該利用者が、出席する場合は「出席」、欠席する場合は「欠席」、出席するか欠席するかをまだ回答していない場合は「未回答」、でそれぞれ示される。）とから構成される。
【００３４】
例えば、テーブル１０２の２行目を見ると、予定ＩＤが「Ｓ００１」、該予定ＩＤで特定される予定の関係者ＩＤが「ＵＳＥＲ００１」、該関係者ＩＤで特定される利用者の回答は「出席」であり、また、該テーブルの３行目を見ると、予定ＩＤは２行目のそれと同じである「Ｓ００１」、該予定ＩＤで特定される予定の関係者ＩＤが「ＵＳＥＲ００２」、該関係者ＩＤで特定される利用者の回答は「出席」であることが判る。
【００３５】
アクセス権テーブル１０３では、予定テーブル１０１に登録された各予定について、各該予定の関係者であるか否か、また、関係者である場合に、当該予定に出席するか否かに応じて、予定テーブル１０１に登録された当該予定に関する情報を参照するための参照権があるか否かが登録される。
【００３６】
図４は、アクセス権テーブル１０３に登録されるデータの一例を示す。
【００３７】
図４に示すテーブルおいて、１行目は項目名を示し、２行目以降の各行には、１行目の各項目名で示される項目の内容が登録される。
【００３８】
図４を参照すると、アクセス権テーブル１０３は、予定を識別する予定ＩＤが登録された予定ＩＤ欄と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで特定される予定の関係者か否かが登録された関係者欄（当該予定の関係者の場合は「○」で示し、関係者でない場合は「−」で示される。）と、該予定ＩＤ欄に登録された予定ＩＤで特定された予定に出席するか否かが登録された回答欄（出席する場合は「出席」、欠席する場合は「欠席」、出席するか欠席するかをまだ回答していない場合は「未回答」で示される。）と、参照権の有無を示す参照権欄（参照権がある場合は「○」で示し、参照権が無い場合は「−」で示される。）とから構成される。
【００３９】
例えば、テーブル１０３の２行目を見ると、予定ＩＤが「Ｓ００１」、関係者であり（「○」で示されているため。）、回答が「出席」であり、参照権がある（「○」で示されているため。）ことが判る。すなわち、テーブル１０１に登録された予定ＩＤが「Ｓ００１」である予定は、その予定の関係者であり且つ「出席」と回答した者によって参照されることができる。一方、テーブル１０３の３行目を見ると、予定ＩＤが「Ｓ００１」であるこの予定は、その予定の関係者であり且つ「欠席」と回答した者によっては参照されることができない。
【００４０】
ここで、上述の予定テーブル１０１に利用者がある予定の予定情報（すなわち、場所、開始日時、終了日時およびタイトル。）を登録するとき、関係者テーブル１０２およびアクセス権テーブル１０３にも当該予定に関係するデータも併せて登録する。
【００４１】
すなわち、利用者が予定を登録する場合、情報端末２０から上記予定情報に加え、当該予定の関係者を示すユーザＩＤ（例えば、スケジュール管理装置１０を利用可能な利用者のユーザＩＤの一覧から選択するなどの方法で取得する。）と、当該予定の関係者であるか否かおよび当該予定に出席するか否かという条件別に参照権を付与するか否かの区別（例えば、「関係者」であり且つ「出席」である場合は参照権を付与し、「関係者以外」の場合は参照権を付与しないなど。）とを入力し、該情報を受け取ったスケジュール管理装置１０は、予定テーブル１０１と、関係者テーブル１０２と、アクセス権テーブル１０３とに登録する。
【００４２】
また、利用者から該予定の関係者として選択された者は、スケジュール管理装置１０へのアクセス時あるいは任意のタイミングで、関係者テーブル１０２の関係者ＩＤ欄が自身のユーザＩＤと一致する行の回答欄に、当該予定に出席する場合は「出席」を登録し、欠席する場合は「欠席」を登録する。なお、上記関係者がまだ上記回答欄に値を登録していない場合は、初期値として「未回答」が登録されている。
【００４３】
なお、該予定の関係者として選択された者に、電子メール等で該予定の登録通知を行い、関係者テーブル１０２の回答欄への登録を促すようにしても良い。
【００４４】
入出力部１１２は、情報端末２０との間でデータを送受信する機能と、予定に対する利用者の参照権の有無の情報を基に、該利用者へ表示する出力情報を作成する機能とを備える。
【００４５】
スケジュール情報取得部１１０は、情報端末２０から入力された、利用者が参照したい日付を示す予定取得日付を基に、当該日付の予定情報を全て取得する機能を備える。
【００４６】
アクセス権判定部１１１は、取得した各予定情報それぞれに利用者の参照権があるか否かの判定を行う機能を備える。
【００４７】
次に、本実施形態の予定参照処理の動作について詳細に説明する。
【００４８】
図５は、スケジュール管理装置１０の予定参照処理の動作の概要を示すフローチャートである。
【００４９】
図５を参照すると、まず、利用者が、情報端末２０から自身のユーザＩＤおよび予定取得日付を入力し、情報端末２０はこれらの情報を、入出力部１１２を介して予定情報取得部１１０に送付する（ステップＳ１０１）。
【００５０】
次に、予定情報取得部１１０は、入出力部１１２から受け取った予定取得日付を基に、当該日付の予定を予定テーブル１０１から全て取得する（ステップＳ１０２）。具体的には、予定取得日付の値が、予定テーブル１０１の開始日時欄の日付の値と一致する予定情報を全て取得し、アクセス権取得部１１１に送付する。
【００５１】
次に、アクセス権判定部１１１は、予定情報取得部１１０から受け取った各予定情報のうちの１つに、利用者の参照権があるか否かを判定する（ステップＳ１０３）。参照権がある場合の判定結果は「参照権あり」となり、参照権が無い場合の判定結果は「参照権なし」となる。なお、この参照権の判定処理はサブルーチンであり、動作の詳細については図６で説明する。
【００５２】
次に、上記参照権判定処理の結果が、「参照権あり」の場合（ステップＳ１０４でＹＥＳの場合）、アクセス権判定部１１１は、入出力部１１２に該予定の予定情報を送付する（ステップＳ１０５）。「参照権なし」の場合（ステップＳ１０４でＮＯの場合）、上記予定情報に加え、該予定情報は参照不可であるという情報を入出力部１１２へ送付する（ステップＳ１０６）。
【００５３】
次に、ステップＳ１０２で取得した全ての予定について参照権の有無判定を実施したか否かを判断し（ステップＳ１０７）、まだ実施していない予定が残っている場合（ステップＳ１０７でＮＯの場合）、ステップＳ１０３に戻り、次の予定の判定を実施する。
【００５４】
全ての予定について参照権の有無判定を実施した場合（ステップＳ１０７でＹＥＳの場合）、入出力部１１２は、出力情報を作成し、情報端末２０へ送信する（ステップＳ１０８）。なお、参照不可の予定情報（すなわち、参照権判定処理で「参照権なし」と判定された予定情報。）がある場合、該予定情報については予定が存在するということのみ表示し、該予定の場所やタイトルは表示しないように出力情報を作成する。
【００５５】
そして、情報端末２０は、入出力部１１２から受信した出力情報を表示する。
【００５６】
以上で、スケジュール管理装置１０は予定参照処理を終了する。
【００５７】
なお、予定を識別する予定ＩＤと、該予定ＩＤで示される予定情報を参照できる関係者を示すユーザＩＤとを対応づけて登録する予定参照可否情報記憶手段を追加し、関係者ごとに該予定に対する参照権を付与するようにしても良い。
【００５８】
その場合、利用者が予定を参照するときには、スケジュール管理装置１０は、入力された予定取得日付に対応した予定と利用者を識別するユーザＩＤとを基に、該予定参照可否情報記憶手段を参照し、該利用者が各該予定情報の参照権が付与されている関係者か否かを判定する。そして、参照権が付与されている関係者である場合は該予定情報を入出力部１１２に送付し、参照権が付与されていない関係者である場合、該予定情報に加え該予定情報は参照不可であるという情報を入出力部１１２へ送付する。
【００５９】
図６は、スケジュール管理装置１０の参照権判定処理の動作の概要を示すフローチャートである。これは、上述の図５の予定参照処理のフローチャートのステップＳ１０３で実行されるものである。
【００６０】
図６を参照すると、まず、アクセス権判定部１１１は、予定テーブル１０１から取得した予定情報の予定ＩＤ欄に登録されている予定ＩＤと、入力された利用者のユーザＩＤとを基に、関係者テーブル１０２を検索する（ステップＳ２０１）。
【００６１】
上記予定ＩＤの値およびユーザＩＤの値が、関係者テーブル１０２の予定ＩＤ欄の値および関係者ＩＤ欄の値にそれぞれ一致する場合（ステップＳ２０１でＹＥＳの場合。すなわち、利用者は該予定の関係者である場合。）、その行の回答欄の値を取得する（ステップＳ２０２）。
【００６２】
そして、上記予定ＩＤの値および回答欄の値を基にアクセス権テーブル１０３を検索し、該テーブル１０３の予定ＩＤ欄の値および回答欄の値がそれぞれ一致する行の参照権欄の値を取得する（ステップＳ２０３）。
【００６３】
ステップＳ２０１で、予定テーブル１０１から取得した予定情報の予定ＩＤ欄に登録されている予定ＩＤの値と関係者テーブル１０２の予定ＩＤ欄に登録されている予定ＩＤの値とが一致するにも関わらず、入力された利用者のユーザＩＤの値とテーブル１０２の関係者ＩＤ欄の値とは一致するものが無かった場合（ステップＳ２０１でＮＯの場合。すなわち、利用者は該予定情報で示される予定の関係者でない場合。）、該予定ＩＤ欄の値に一致し且つ関係者欄の値が「−」である行の参照権欄の値を取得する（ステップＳ２０３）。
【００６４】
次に、アクセス権判定部１１１は、取得した参照権欄の値が「○」の場合、利用者は上記予定情報に対し「参照権あり」と判定し、参照権欄の値が「−」の場合「参照権なし」と判定する（ステップＳ２０４）。
【００６５】
以上で、スケジュール管理装置１０は参照権判定処理を終了する。
【００６６】
図７および図８は、図５のステップＳ１０８で入出力部１１２が作成した出力情報を、情報端末２０に表示した場合の画面の一例を示している。
【００６７】
図７では、予定ＩＤが「Ｓ００１」である予定の関係者（ここでは、ユーザＩＤが「ＵＳＥＲ００１」および「ＵＳＥＲ００２」である利用者。すなわち、該予定に対して「参照権あり」と判定された利用者。）が、図５の予定参照処理を実施し出力情報を情報端末２０に表示した場合の画面の一例を示す。表示された画面の中で該予定が存在する時間帯を示す黒帯の部分にマウスカーソルを位置づけると、該予定の詳細な情報（タイトルと場所）がポップアップウインドウに表示される。そのため、どのような内容の会議がどこで開催されるかという情報を知ることができる。
【００６８】
そして、図８では、該予定の関係者ではない利用者（ここでは、ユーザＩＤが「ＵＳＥＲ００３」乃至「ＵＳＥＲ００５」である利用者。すなわち、該予定に対して「参照権なし」と判定された利用者。）が、該出力情報を参照した場合の画面の一例を示す。この場合、予定ＩＤが「Ｓ００１」である予定が存在する時間帯を示す黒帯の部分にマウスカーソルを位置づけても、ポップアップウインドウには「参照不可」と表示され、該予定の詳細な情報を知ることができない。
【００６９】
なお、図６の参照権判定処理を実施した結果、利用者は当該予定に対し「参照権なし」と判定された場合、図５の予定参照処理のステップＳ１０６で、該予定の予定情報を入出力部１１２に送付しないようにしても良い。その場合、入出力部１１２が作成する出力情報には該予定を表す黒帯などの表示項目が含まれず、該利用者は、該予定が存在することも知ることができない。
【００７０】
以上、説明したように、本実施形態では、ある予定の関係者か否かの区別によって、また、関係者の中でも出席者または欠席者によって、該予定に対する参照権の有無をそれぞれ別に設定することができるので、例えば、出席者には該予定の詳細な情報の参照を可能とし、欠席者には該情報の参照を不可能にするというような管理が行えるという効果がある。
【００７１】
その理由は、関係者テーブル１０２に、該予定の関係者のユーザＩＤおよび該関係者が該予定に出席するか否かの情報を登録し、一方アクセス権テーブル１０３に、該予定の関係者か否かおよび該予定に出席するか欠席するかの条件別に参照権を付与するか否かを予め設定し、予定参照処理時に、利用者の該予定に対する参照権の有無を判定し、参照権が無い場合は該利用者が該予定の詳細情報を参照できなくするためである。
【符号の説明】
【００７２】
１０    スケジュール管理装置
２０    情報端末
３０    ネットワーク
１０１    予定テーブル
１０２    関係者テーブル
１０３    アクセス権テーブル
１１０    予定情報取得部
１１１    アクセス権判定部
１１２    入出力部
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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