(57)【要約】【課題】効果的な会議の進行を支援すること。【解決手段】本発明における情報処理装置は、予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、会議の開始が指示された時に、会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、取得手段にて取得した達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、を備え、出力手段は、算出手段にて算出した割込時刻となった時に、会議の終了を促す情報と会議内容情報とを出力する。【選択図】図２
2014078098.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
情報処理装置。
【請求項２】
請求項１に記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理装置。
【請求項３】
請求項１に記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記会議の終了時刻から、予め設定された時間だけ前の時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理装置。
【請求項４】
請求項１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、予め設定された会議の種類ごとに異なる算出基準に基づいて、前記割込時刻を算出する、
情報処理装置。
【請求項５】
請求項１乃至４のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記取得手段にて取得した前記会議内容情報の数が、予め設定された閾値以下である場合に、算出した前記割込時刻と、予め設定された変更時間と、に基づいて、新たな割込時刻を算出する、
情報処理装置。
【請求項６】
請求項１乃至５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記記憶制御手段は、会議の目的を識別するために予め設定された目的識別情報と、前記取得手段にて取得した前記会議内容情報と、を対応付けて前記記憶部に記憶する、
情報処理装置。
【請求項７】
請求項１乃至６のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力手段は、前記会議の終了を促す情報を表示するとともに、会議の目的の達成度を前記会議の参加者に入力させるための達成度入力画面を表示し、
前記取得手段は、前記達成度入力画面に基づいて前記会議の参加者により入力された前記達成度情報を取得し、
前記記憶制御手段は、前記会議の目的を識別するために予め設定された目的識別情報と、前記取得手段にて取得した前記達成度情報と、を対応付けて前記記憶部に記憶する、
情報処理装置。
【請求項８】
請求項１乃至７のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力手段は、前記会議の終了を促す情報として、前記会議の終了までの時間を表す情報と、前記会議の議論の総括を促す情報と、のうち少なくとも一方を出力する、
情報処理装置。
【請求項９】
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力し、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出し、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、前記会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得し、
算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する、
情報処理方法。
【請求項１０】
請求項９に記載の情報処理方法であって、
前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理方法。
【請求項１１】
情報処理装置に、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を実現させるとともに、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
ことを実現させるためのプログラム。
【請求項１２】
請求項１０に記載のプログラムであって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
プログラム。
【請求項１３】
会議室に配置された情報処理装置と、当該情報処理装置が配置された場所とは異なる場所に配置され、通信網を介して前記情報処理装置と接続するユーザ端末と、を備える情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
前記ユーザ端末は、前記通信網を介して前記情報処理装置と接続し、前記情報処理装置の前記取得手段にて取得された前記会議内容情報を取得する、
情報処理システム。
【請求項１４】
請求項１３に記載の情報処理システムであって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
本発明は、情報処理装置にかかり、特に、会議の進行を制御する情報処理装置に関する。
【背景技術】
【０００２】
会議の記録を残すために、また、会議に参加できなかった者に会議の内容を把握できるようにするために、会議中の様々な情報を自動的に収集し、記憶する技術が知られている。例えば特許文献１には、会議の実績を収集するサーバ装置が、会議参加者の入室情報や、会議の録音データ、会議の録画データ等を取得し、会議の情報を含む議事録を作成する技術が開示されている。
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００３】
【特許文献１】特開２０１２−８４０２６号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００４】
本来、会議の参加者は、その会議にて議論を行う目的について共通認識を持ち、その目的を達成するために必要な決定およびアクションを打ち出し、参加者間で合意することが効果的で生産性の高い会議だと言える。しかし実際には、会議の目的を参加者の間で共有していなかったり、参加者が議論に集中したために会議室の利用終了時間を迎えて強制的に会議を終了したりすることがあった。これは会議の進行が会議主催者（会議参加者）のファシリテーション能力に依存するためであり属人的であるためである。このため、会議の目的を達成できたのか、どのような決定を行ったのか、次のアクションは何なのか、を明確にせずに会議を終わることがあった。この結果、効果的な会議を行うことができないという問題があった。
【０００５】
このため、本発明の目的は、効果的な会議を行うことができないという問題を解決することができる情報処理装置を提供させることにある。
【課題を解決するための手段】
【０００６】
上記目的を達成すべく、本発明の一形態である情報処理装置は、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
という構成を取る。
【０００７】
また、本発明の他の形態である情報処理方法は、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力し、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出し、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、前記会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得し、
算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する、
という構成を取る。
【０００８】
また、本発明の他の形態であるプログラムは、
情報処理装置に、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を実現させるとともに、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
ことを実現させるためのプログラムである。
【０００９】
また、本発明の他の形態である情報処理システムは、
会議室に配置された情報処理装置と、当該情報処理装置が配置された場所とは異なる場所に配置され、通信網を介して前記情報処理装置と接続するユーザ端末と、を備える情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
前記ユーザ端末は、前記通信網を介して前記情報処理装置と接続し、前記情報処理装置の前記取得手段にて取得された前記会議内容情報を取得する、
という構成を取る。
【発明の効果】
【００１０】
本発明は、以上のように構成されることにより効果的な会議の進行を支援するという優れた効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【００１１】
【図１】本発明における情報処理システムの構成の概略を示すブロック図である。
【図２】本発明における情報処理装置の構成の概略を示すブロック図である。
【図３】本発明における演算部の構成を示す機能ブロック図である。
【図４】会議情報の例を説明するための図である。
【図５】アクションアイテム情報の例を説明するための図である。
【図６】決定事項情報の例を説明するための図である。
【図７】会議内容情報の一覧の例を説明するための図である。
【図８】情報処理装置の会議開始前の動作を示すフローチャートである。
【図９】情報処理装置の会議開始時の動作を示すフローチャートである。
【図１０】情報処理装置の会議中の動作を示すフローチャートである。
【図１１】情報処理装置の会議終了時の動作を示すフローチャートである。
【発明を実施するための形態】
【００１２】
＜第１実施形態＞
本発明の第１実施形態を、図１乃至図１１を参照して説明する。図１乃至図７は、情報処理システム１の構成を説明するための図である。図８乃至図１１は、情報処理システム１の動作を説明するための図である。
【００１３】
［構成］
図１は、本実施形態における情報処理システム１の概要を示す図である。情報処理システム１は、情報処理装置１１と、通信網１２と、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と、を備えている。情報処理装置１１は、例えば、会議室に配置され、会議の進行を制御する機能を有している。また、情報処理装置１１は、ユーザ（例えば会議の出席者）から会議の議論の内容を表す会議内容情報の入力を受け付け、会議内容情報を出力および記憶する機能を有している。複数のユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…は、例えば、情報処理装置１１が配置された場所とは異なる場所（例えば社員のデスク上）に配置される情報処理端末である。ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…のそれぞれは、通信網１２を介して情報処理装置１１と接続し、会議内容情報を含む各種の情報を送受信する。
【００１４】
次に、図２を参照して、情報処理装置１１の構成について説明する。図２は、情報処理装置１１の構成例を示すブロック図である。図２に示すように、情報処理装置１１は、演算部２１と、RAM（Random Access Memory）２２と、記憶部２３と、入力部２４と、出力部２５と、通信部２６と、を備えている。
【００１５】
演算部２１は、例えば、CPU（Central Processing Unit）により構成される。演算部２１は、記憶部２３に含まれるROM（Read Only Memory）に格納されたプログラムを読み込み、RAM２２を作業領域としてプログラムを実行することにより、図３に示す情報処理装置１１を制御するための各種機能を実行する。図３は、演算部２１の機能的構成例を示すブロック図である。プログラムを実行することにより、演算部２１は、図３に示す、取得部３１（取得手段）と、タイマ機能部３２と、算出部３３（算出手段）と、制御部３４（記憶制御手段）と、の機能ブロックを有する。図３に示す各機能ブロックの処理については後述する。
【００１６】
記憶部２３は、例えば、ハードディスクドライブや不揮発性メモリ等を備えている。記憶部２３は、会議の場所や日程等の会議の開催に関する情報を表す会議情報と、会議にて議論された内容を表す会議内容情報と、を記憶する。
【００１７】
入力部２４は、例えば、キーボードであり、ユーザ（会議の出席者）からの入力を受け付ける。例えば、入力部２４は、会議情報と、会議内容情報と、の入力を受け付ける。また、入力部２４は、会議中のメモ等の入力を受け付ける。なお、入力部２４は、キーボードに限られず、マウスや、タッチパネル式入力装置であってもよい。また、入力部２４は、マイクを備え、音声による入力を受け付けてもよい。
【００１８】
出力部２５（出力手段）は、例えば、ディスプレイ（表示装置）であり、会議情報と会議内容情報との入力を受け付けるための入力画面を表示する。出力部２５が表示する入力画面については、図４乃至図７を参照して後述する。また、出力部２５は、後述する割込時刻になった場合に、ユーザに会議の終了を促す情報を出力する。なお、出力部２５は、ディスプレイに限られず、スピーカ等の音声を出力する装置であってもよい。
【００１９】
通信部２６は、通信網１２を介して、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と通信する。情報処理装置１１は、通信部２６を介してユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…と通信することにより、会議情報を送受信するとともに、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…へ会議内容情報を出力する。これにより、ユーザが会議情報と、会議内容情報と、を容易に確認することができる。
【００２０】
次に、演算部２１の各機能ブロックの処理の詳細について説明する。取得部３１は、制御部３４からの指示を受けて出力部２５に表示されたユーザの入力操作を受け付けるためのユーザインタフェース（画面）に対して、ユーザが入力操作した結果（ユーザからの入力内容）を入力部２４経由で取得する。そして、取得部３１は、取得したユーザからの入力内容を制御部３４に通知する機能を有する。
【００２１】
タイマ機能部３２は、制御部３４から通知される割込時刻に向けてカウントを行い割込時刻が到達した際には、割込時刻に到達した旨を制御部３４に通知する。また、タイマ機能部３２は、制御部３４からの指示を受けて、タイマのカウントの開始と停止を行う。
【００２２】
算出部３３は、制御部３４からの指示を受けて、予め設定された算出基準（後述する固定算出基準と、割合算出基準と、決定事項数に基づく算出基準とのいずれか）に基づいて、会議の開始時刻と会議の終了時刻との少なくとも一方から割込時刻を算出し、算出した割込時刻を制御部３４に通知する。
【００２３】
制御部３４は、複数の会議のそれぞれの状態（例えば、会議開始前状態と会議開始時状態と会議中状態と会議終了状態との４つの状態）を管理し、各状態において必要な処理を取得部３１と、タイマ機能部３２と、算出部３３とに指示し、制御処理を行う。制御部３４は、取得部３１から取得したユーザからの入力内容と、タイマ機能部３２からの通知と、に応じて情報処理装置１１の状態を遷移する。
【００２４】
まず、会議の状態が会議開始前状態である場合の処理について説明する。会議開始前状態では、例えば、ユーザの自席に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して処理が行われる。会議開始前状態では、取得部３１は、入力部２４を介して、算出基準と会議情報とを取得する。なお、取得部３１は、通信部２６を介して、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…から算出基準と会議情報とを取得することもできる。取得部３１は、例えば、算出基準として、固定算出基準と、割合算出基準と、決定事項数に基づく算出基準と、のいずれかを取得する。各算出基準の詳細については、会議開始時状態の処理にて後述する。また、取得部３１は、図４に示す会議情報入力画面に入力された情報に基づいて会議情報を取得する。図４を参照して、取得部３１が会議情報を取得するための会議情報入力画面の詳細について説明する。
【００２５】
図４は、出力部２５に表示される会議情報入力画面５１の例を示す図である。会議情報入力画面５１は、ユーザからの指示があった時に出力部２５にて表示される。図４に示すように、会議情報は、例えば、会議名と、目的と、会議日と、会議の開始時刻と、会議の終了時刻と、会議の場所と、会議の出席者と、会議IDと、の項目を含む情報である。会議IDは、会議の識別情報であり、情報処理装置１１により１つの会議に対して一意に割り当てられる情報である。会議情報入力画面５１の各項目の横には、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。この入力領域には、例えば、ユーザが直接入力した文字列を表示してもよいし、プルダウンメニュー等によりユーザが選択した情報（文字列）を表示してもよい。なお、会議の情報は、上記に限られず、会議の議題（アジェンダ）等の情報を有していてもよい。これにより、会議の開始時に会議の目的等を、会議の参加者に認識させることができる。この結果、より効果的な会議を行うことができる。
【００２６】
そして、取得部３１は、ユーザにより会議情報入力画面５１の登録ボタン５２が選択された場合に、会議情報入力画面５１にて入力された会議情報を取得する。そして、制御部３４は、取得した算出基準と会議情報とを記憶部２３に記憶する。
【００２７】
次に、会議の状態が会議開始時状態である場合の処理について説明する。会議開始時状態では、例えば、会議室に配置された情報処理装置１１を利用して処理が行われる。会議開始時刻になった場合、または、ユーザから会議の開始が指示された場合、制御部３４は、会議の状態を会議開始前状態から会議開始時状態に遷移する。会議開始時状態では、取得部３１は、記憶部２３に記憶された会議情報を取得する。そして、出力部２５は、取得部３１により取得した会議情報を含む会議情報入力画面を表示する。すなわち、会議情報入力画面５１の入力領域のうち、会議開始前状態にて取得した（記憶部２３に記憶され取得部３１により取得した）会議情報の入力領域には、すでに取得した会議情報が表示される。
【００２８】
例えば、取得部３１が、会議開始前状態にて「会議名」として「〇〇〇検討会議」を取得した場合には、出力部２５は、会議開始時状態にて表示する会議情報入力画面５１の「会議名」の項目に対応する入力領域に「〇〇〇検討会議」を表示する。一方、取得部３１が会議開始前状態にて「目的」の項目に対応する情報を取得していない場合、出力部２５は、会議開始時状態にて表示する会議情報入力画面５１の「目的」の項目に対応する入力領域を空欄にして表示する。なお、取得部３１は、通信部２６を介して、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…やグループウェア（図示せず）等の外部の装置（またはシステム）から会議情報を取得してもよい。このように、会議の開始前に会議の参加者に会議の目的を表示して（会議の目的を入力させて）、会議の目的を共有させることにより、生産性の高い会議を実現させることができる。
【００２９】
そして、取得部３１は、会議開始前状態と同様に、ユーザにより会議情報入力画面５１の登録ボタン５２が選択された場合に、会議情報入力画面５１にて入力された会議情報を取得する。そして、制御部３４は、取得した会議情報を記憶部２３に記憶する。また、算出部３３は、取得部３１により取得した会議情報と、予め記憶（設定）された算出基準と、に基づいて、割込時刻を算出する。以下に、各算出基準における算出方法について記載する。
【００３０】
まず、算出基準として固定算出基準が設定された場合について説明する。固定算出基準が設定されている場合には、算出部３３は、会議情報に含まれる会議の終了時刻から、予め設定された時間だけ前の時間を割込時刻として算出する。例えば、予め設定された時間を「１５分」とすると、図４の会議情報入力画面５１にて入力された会議の終了時刻は、「11：00」であるので、算出部３３は、割込時刻として「10：45」を算出する。
【００３１】
次に、算出基準として割合算出基準が設定された場合について説明する。割合算出基準が設定されている場合には、算出部３３は、会議情報に含まれる会議の開始時刻と終了時刻とに基づいて会議全体の時間を算出し、算出した会議全体の時間に対して、会議の開始時刻から予め設定された割合の時間が経過した時刻を割込時刻として算出する。例えば、算出部３３は、図４の会議情報入力画面５１にて入力された会議の開始時刻「9：00」と終了時刻「11：00」とに基づいて、会議全体の時間「２時間（＝１２０分）」を算出する。予め設定された割合を「80％」とすると、会議全体の時間１２０分の８０％は９６分（120×0.8＝96）になるので、算出部３３は割込時刻として「10：36」を算出する。なお、算出部３３による割込時刻の算出方法は、上記に限られない。
【００３２】
続いて、算出基準として会議内容情報数に基づく算出基準が設定された場合について説明する。会議内容情報数に基づく算出基準が設定されている場合には、算出部３３は、取得部３１により取得した会議内容情報の数（会議内容情報数）（例えば後述する図７Ａのアクションアイテム情報一覧画面８１のレコードの数と図７Ｂの決定事項情報一覧画面９１のレコードの数）に応じて、割込時刻を変更することができる。例えば、算出部３３は、算出した割込時刻より前の予め設定された時間において、取得部３１が取得した会議内容情報の数が、予め設定された閾値以上であるか否かを判定する。そして、算出部３３は、取得部３１が取得した会議内容情報の数が閾値未満であると判定した場合に、割込時刻を変更（例えば会議の終了までの時間を長く）することができる。
【００３３】
具体的には、予め設定された閾値が「４」であり、算出部３３が算出した割込時刻が「10：45」であるとする。この場合に、図７Ａのアクションアイテム情報一覧画面８１のレコードの数は「１」であり、図７Ｂの議論内容情報一覧画面９１のレコードの数は「１」であるので、会議内容情報の数は「２」となり、閾値「４」より小さくなる。従って、予め設定された変更時間を「１０分」とすると、算出部３３は、算出した割込時刻「10：45」と、予め設定された変更時間「１０分」と、に基づいて、新たな割込時刻「10：35」を算出する。すなわち、算出部３３は、割込時刻から変更時間を減じた時刻を新たな割込時刻として算出する。
【００３４】
また、算出部３３は、会議内容情報数に応じて変更時間を決定してもよい。例えば、１つの会議内容情報に対して「３分」が設定されている場合に、取得部３１により「５つ」会議内容情報を取得したとき、算出部３３は、変更時間として「１５分（３分×５）」を算出する。これにより、会議内容情報が少ない場合には、算出した割込時刻より早く、出力部２５が会議の終了を促す通知を出力するので、会議の参加者が会議の終了前に会議の内容を統括する時間をより多く提供することができる。
【００３５】
さらに、算出部３３は、会議の種類に応じて割込時刻を変更することができる。すなわち、算出部３３は、会議の種類に対応付けられた、会議の種類ごとに異なる算出基準に基づいて割込時刻を算出することができる。会議の種類は、例えば図４の会議情報入力画面５１に表示される項目に含まれ、会議情報として記憶される。この会議の種類は、例えば、会議の内容の統括に時間がかかる会議（例えばブレインストーミング型の会議）と、会議の内容の統括に時間がかからない会議（例えば指示命令型の会議や、連絡型の会議）と、がある。指示命令型の会議は、例えば、上司等が今後の方針等について指示命令をする会議である。連絡型の会議は、例えば、仕事の進捗状況や結果等を報告する会議である。指示命令型の会議や連絡型の会議では、会議の内容の統括に時間がかからない、または、会議の内容の統括が不要であるので、算出部３３は、会議の終了までの時間を短く設定する算出基準に基づいて、割込時刻を算出する。例えば、予め設定された変更時間を「１０分」とすると、算出部３３は、算出した割込時刻「10：45」と、予め設定された変更時間「１０分」と、に基づいて、新たな割込時刻「10：55」を算出する。すなわち、算出部３３は、割込時刻に変更時間を加えた時間を新たな割込時刻として算出する。
【００３６】
一方、ブレインストーミング型の会議等、会議の内容の統括に時間がかかる会議では、算出部３３は、会議の終了までの時間を長く設定する算出基準に基づいて、割込時刻を算出する。例えば、上記と同様に予め設定された変更時間を「１０分」とすると、算出部３３は、算出した割込時刻「10：45」と、予め設定された変更時間「１０分」と、に基づいて、新たな割込時刻「10：35」を算出する。すなわち、算出部３３は、割込時刻に変更時間を減じた時間を新たな割込時刻として算出する。
【００３７】
以上のように、算出部３３により割込時刻が算出されると、制御部３４は、タイマ機能部３２に割込時刻を通知する。そして、タイマ機能部３２は、割込時刻の通知を受けると、割込時刻へ向けてタイマのカウントを開始する。また、制御部３４は、制御部３４は、会議の状態を会議開始時状態から会議中状態に遷移する。
【００３８】
次に、会議の状態が会議中状態である場合の処理について説明する。会議中状態では、取得部３１は、入力部２４を介して、会議内容情報を取得する。図５と図６を参照して、取得部３１が会議内容情報を取得するための会議内容情報入力画面について説明する。会議内容情報入力画面は、アクションアイテム入力画面６１と、決定事項入力画面７１と、の２つの入力画面を有している。まず、入力部２４は、ユーザから会議内容情報の入力の指示を受け付ける。例えば、入力部２４は、出力部２５により表示されたアクションアイテム入力画面６１を表示させるためのアイコンと、決定事項入力画面７１を表示させるためのアイコンと、のいずれかの選択入力を受け付ける。そして、出力部２５は、選択入力を受け付けたアクションアイテム入力画面６１と、決定事項入力画面７１とのいずれかを表示する。
【００３９】
図５は、アクションアイテム入力画面６１の例を示す図である。図５に示すように、アクションアイテム入力画面６１には、アクションアイテムと、期日と、担当者と、の項目含む情報が表示される。「アクションアイテム」は、これから実行すべきことを表す情報である。「期日」は、アクションアイテムを行う期限を表す情報である。「担当者」は、アクションアイテムを行うユーザを表す情報である。アクションアイテム入力画面６１の各項目の横には、上述した会議情報入力画面５１と同様に、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。
【００４０】
取得部３１は、ユーザによりアクションアイテム入力画面６１の登録ボタン６２が選択された場合に、アクションアイテム入力画面６１にて入力されたアクションアイテム情報（会議内容情報）を取得する。そして、制御部３４が、取得したアクションアイテムを記憶部２３に記憶する。なお、制御部３４は、アクションアイテム情報を一時的に保持する場合には、取得したアクションアイテム情報をRAM２２に記憶してもよい。また、制御部３４は、アクションアイテム情報のアクションアイテムと、期日と、担当者と、を１つのレコードとして、リスト化したアクションアイテム一覧（例えば図７Ａのアクションアイテム一覧画面８１）を生成し、記憶部２３に記憶する。
【００４１】
一方、ユーザによりアクションアイテム入力画面６１の取り消しボタン６３が選択された場合には、取得部３１は、アクションアイテム入力画面６１にて入力されたアクションアイテム情報を取得せずに、出力部２５は、アクションアイテム入力画面６１の表示を終了する。
【００４２】
次に、図６は、決定事項入力画面７１の例を示す図である。図６に示すように、決定事項入力画面７１には、決定事項と、理由と、作成日と、の項目含む情報が表示される。「決定事項」は、会議にて議論されて決定した情報である。「理由」は、決定事項が決定した理由を表す情報である。「作成日」は、決定事項が作成された日を表す情報である。決定事項入力画面７１の各項目の横には、上述した会議情報入力画面５１と同様に、ユーザにより入力可能な入力領域が設けられている。なお、情報処理装置１１は、会議情報に含まれる「会議日」の入力領域に入力された情報を、作成日として、「作成日」の入力領域に自動的に入力してもよい。
【００４３】
取得部３１は、ユーザにより決定事項入力画面７１の登録ボタン７２が選択された場合に、決定事項入力画面７１にて入力された決定事項情報（会議内容情報）を取得する。そして、制御部３４が、取得した決定事項情報を記憶部２３（またはRAM２２）に記憶する。また、制御部３４は、決定事項情報の決定事項と、理由と、作成日と、を１つのレコードとして、リスト化した決定事項一覧（例えば図７Ｂの決定事項一覧画面９１）を生成し、記憶部２３に記憶する。
【００４４】
一方、ユーザにより決定事項入力画面７１の取り消しボタン７３が選択された場合には、取得部３１は、決定事項入力画面７１にて入力された決定事項情報を取得せず、出力部２５は、決定事項入力画面７１の表示を終了する。
【００４５】
算出基準として会議内容情報数に基づく算出基準が設定された場合、算出部３３は、会議内容情報数が変更したときに、割込時刻を再度算出する。そして、制御部３４は、再度算出した割込時刻をタイマ機能部３２に通知する。タイマ機能部３２は、算出部３３により算出した割込時刻になったか否かを判定する。そして、タイマ機能部３２は、タイマのカウントが割込時刻になったと判定した場合に、割込時刻に到達した旨を制御部３４に通知する。制御部３４は、タイマ機能部３２から通知を受けると、情報処理装置１１の状態を会議中状態から会議終了状態へ遷移する。
【００４６】
次に、会議の状態が会議終了状態である場合の処理について説明する。会議終了状態では、取得部３１は、入力部２４を介して、編集された会議内容情報を取得する。図７を参照して、取得部３１が編集された会議内容情報を取得するための会議内容情報一覧画面について説明する。会議内容情報一覧画面は、アクションアイテム一覧画面８１（図７Ａ）と、決定事項一覧画面９１（図７Ｂ）と、を有している。出力部２５は、会議の終了を促す情報を出力するとともに、アクションアイテム一覧画面８１（図７Ａ）と、決定事項一覧画面９１（図７Ｂ）との少なくとも一方を表示する。例えば、出力部２５は、会議の終了を促す情報として、会議終了までの時間を表示したり、「議論をまとめて下さい」等の会議の議論の総括を促す情報を表示したり、予め設定された音声（又はアラーム）を出力したりする。
【００４７】
図７Ａは、アクションアイテム一覧画面８１の例を示す図である。図７Ａに示すように、アクションアイテム一覧画面８１には、アクションアイテム入力画面６１（図５）にて入力され取得部３１が取得したアクションアイテム情報（具体的には、アクションアイテムと、期日と、担当者）が各レコードに対応付けられてリスト化されて表示される。そして、例えばユーザにより「編集」の列の詳細ボタン８２が選択されることにより、出力部２５は、詳細ボタン８２が選択されたレコードに対応するアクションアイテム入力画面６１を表示する。これにより、ユーザがアクションアイテム入力画面６１にて入力したアクションアイテム情報を編集することができる。そして、取得部３１は、ユーザにより編集終了の指示を受け付けた場合（例えばユーザによりアクションアイテム入力画面６１の登録ボタン６２が選択された場合）、編集されたアクションアイテム情報を取得する。
【００４８】
図７Ｂは、決定事項一覧画面９１の例を示す図である。図７Ｂに示すように、決定事項一覧画面９１には、決定事項入力画面７１（図６）にて入力され取得部３１が取得した決定事項情報（具体的には、決定事項と理由と作成日）が各レコードに対応付けられてリスト化されて表示される。そして、例えばユーザにより「編集」の列の詳細ボタン９２が選択されることにより、出力部２５は、詳細ボタン９２が選択されたレコードに対応する決定事項入力画面７１を表示する。これにより、ユーザが決定事項入力画面７１にて入力した決定事項情報を編集することができる。そして、取得部３１は、ユーザにより編集終了の指示を受け付けた場合（例えばユーザにより決定事項入力画面７１の登録ボタン７２が選択された場合）、編集された決定事項情報を取得する。そして、制御部３４が、取得した会議内容情報（アクションアイテム情報と決定事項情報）を記憶部２３に記憶する。
【００４９】
さらに、情報処理装置１１は、ユーザに会議の目的の達成度の入力を受け付けることができる。例えば、出力部２５が会議の終了を促す情報を出力した時に、会議の目的の達成度を評価（入力）させるための達成度評価画面を表示する。達成度評価画面には、例えば、「完了」と「中断」と「継続」との項目が表示され、ユーザにより選択入力可能になっている。「完了」は、会議の目的を達成し、所定の計画（プロジェクト）に対する活動が終了したことを表す情報である。「中断」は、会議の目的を達成する前に、所定の計画に対する活動が中断したことを表す情報である。「継続」は、会議の目的をまだ達成していない状態であり、継続して所定の計画に対する活動を行うことを表す情報である。なお、出力部２５は、「完了」の項目とともに「成果」の項目を表示し、所定の計画における成果の入力を受け付けるようにすることもできる。また、出力部２５は、「中断」の項目とともに「理由」の項目を表示し、所定の計画が中断した理由の入力を受け付けるようにすることもできる。そして、取得部３１は、入力部２４を介して、会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得し、制御部３４は、取得部３１にて取得した達成度情報を記憶部２３に記憶する。これにより、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…のそれぞれは、通信網１２を介して情報処理装置１１と接続し、記憶部２３に記憶された（取得部３１にて取得された）会議内容情報と達成度情報とを取得することができる。この結果、ユーザは、自身のデスク上にて会議内容情報と達成度情報とを容易に閲覧することができる。
【００５０】
なお、制御部３４は、取得部３１により取得した会議内容情報（および達成度情報）と、会議の目的を識別するために予め設定された目的識別情報と、を対応付けて記憶部２３に記憶することができる。これにより、ユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…のそれぞれは、会議の目的から、当該会議の会議内容情報（および達成度情報）を読み出すことができる。制御部３４は、会議内容情報等を記憶部２３に記憶した後、会議の状態を会議終了状態から会議開始前状態へ遷移する。
【００５１】
これにより、会議の終了前に、会議にて決定されたアクションアイテムと決定事項、および、会議の目的の達成度等を表示することで、会議にて議論された内容が明確になるとともに、今後ユーザがするべきことが明確になるので、効率的で生産性の高い会議を行うことができる。
【００５２】
［動作］
次に、図８乃至図１１を参照して、上述した情報処理システム１の動作について詳細に説明する。図８は、会議開始前状態の動作を説明するためのフローチャートである。図９は、会議開始時状態の動作を説明するためのフローチャートである。図１０は、会議中状態の動作を説明するためのフローチャートである。図１１は、会議終了状態の動作を説明するためのフローチャートである。
【００５３】
まず、図８を参照して、会議開始前状態の動作について説明する。会議開始前状態の動作は、例えば、会議の参加者のデスク上に配置されたユーザ端末１３Ａ，１３Ｂ，…を介して行われる。会議開始前状態では、取得部３１は、通信部２６（または入力部２４）を介して算出基準を取得する（ステップＳ１）。これにより、会議開始時状態にて算出部３３が算出する割込時刻の算出基準が設定される。次に、取得部３１は、入力部２４（または通信部２６）を介して会議情報を取得する（ステップＳ２）。ステップＳ２の処理にて取得部３１が取得する会議情報は、例えば図４に示す会議名と、目的と、会議日と、・・・、会議ＩＤと、のうちの少なくとも１つであればよい。
【００５４】
そして、制御部３４は、算出基準と会議情報とを記憶部２３に記憶する（ステップＳ３）。すなわち、制御部３４は、ステップＳ１の処理にて取得した算出基準と、ステップＳ２の処理にて取得した会議情報と、を記憶部２３に記憶する。会議情報に含まれる会議日の開始時刻になった場合、または、ユーザ（会議の参加者）により会議の開始が指示された場合、制御部３４は、会議の状態を会議開始前状態から会議開始時状態へ遷移する。図９を参照して、会議開始時状態の動作について説明する。
【００５５】
図９の会議開始時状態では、まず取得部３１が、記憶部２３に記憶された会議情報を取得する（ステップＳ１１）。続いて、出力部２５は、会議情報入力画面を表示する（ステップＳ１２）。例えば、出力部２５は、図４の会議情報入力画面５１を表示する。図４の例において、すでに入力されている会議情報は、ステップＳ１１の処理にて取得部３１により取得された会議情報である。このように、会議の開始前に会議の参加者に会議の目的を表示して、会議の目的を共有させることにより、生産性の高い会議を実現させることができる。
【００５６】
続いて、取得部３１は、入力部２４を介して入力された会議情報を取得する（ステップＳ１３）。例えば、ユーザにより会議情報が入力された後に、会議情報入力画面５１の登録ボタン５２が選択された場合に、取得部３１は、会議情報入力画面５１に入力された会議情報を取得する。そして、制御部３４は、ステップＳ１３の処理にて取得した会議情報を記憶部２３に記憶する（ステップＳ１４）。
【００５７】
次に、取得部３１は、記憶部２３に記憶された算出基準を取得する（ステップＳ１５）。そして、算出部３３は、割込時刻を算出する（ステップＳ１６）。すなわち、算出部３３は、ステップＳ１３の処理にて取得した会議情報と、ステップＳ１５の処理にて取得した算出基準と、に基づいて割込時刻を算出する。例えば、算出部３３は、会議情報に含まれる会議の終了時刻から予め設定された時間だけ前の時刻を割込時刻として算出する。具体的には、予め設定された時間を「１５分」とすると、図４の会議情報入力画面５１にて入力された会議の終了時刻は「11：00」であるので、算出部３３は、割込時刻として「10：45」を算出する。
【００５８】
続いて、算出部３３は、算出した割込時刻をタイマ機能部３２へ通知する（ステップＳ１７）。そして、タイマ起動部３２は、タイマを起動する（ステップＳ１８）。すなわち、タイマ機能部３２は、現在の時刻が割込時刻になったかを判定（監視）する。続いて、制御部３４は、会議の状態を会議開始時状態から会議中状態へ遷移する（ステップＳ１９）。図１０を参照して、会議中状態の動作について説明する。
【００５９】
図１０の会議中状態では、まずタイマ機能部３２は、割込時刻になったかを判定する（ステップＳ３１）。すなわち、タイマ機能部３２は、現在の時刻が、ステップＳ１６の処理で算出した割込時刻「10：45」になったか否かを判定する。タイマ機能部３２がまだ割込時刻になっていないと判定した場合（ステップＳ３１：Ｎｏ）、制御部３４は、会議内容情報の入力が指示されたか否かを判定する（ステップＳ３２）。例えば、制御部３４は、出力部２５により表示された会議内容情報を入力するためのアイコンが選択されたか否かを判定する。制御部３４が会議内容情報の入力が指示されていないと判定した場合（ステップＳ３２：Ｎｏ）、処理はステップＳ３１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
【００６０】
一方、制御部３４が会議内容情報の入力が指示されたと判定した場合（ステップＳ３２：Ｙｅｓ）、出力部２５は、会議内容情報入力画面を表示する（ステップＳ３３）。例えば、出力部２５は、図５のアクションアイテム入力画面６１を表示する。続いて、取得部３１は、会議内容情報を取得する（ステップＳ３４）。例えば、アクションアイテム入力画面６１にてユーザによりアクションアイテム情報（会議内容情報）の情報が入力された後に、アクションアイテム入力画面６１の登録ボタン６２が選択された場合に、取得部３１は、入力されたアクションアイテム情報を取得する。
【００６１】
そして、制御部３４は、ステップＳ３４の処理にて取得した会議内容情報を記憶部２３（又はRAM２２）に記憶する（ステップＳ３５）。例えば、制御部３４は、アクションアイテム情報を記憶部２３（又はRAM２２）に記憶する。またこの時、制御部３４は、アクションアイテム情報のアクションアイテムと、期日と、担当者と、を１つのレコードとして、リスト化したアクションアイテム一覧（例えば図７Ａのアクションアイテム一覧画面８１）を生成し、記憶部２３に記憶する。ステップＳ３５の処理の後、処理はステップＳ３１に戻り、それ以降の処理が繰り返される。
【００６２】
なお、割込時刻の算出基準として会議内容情報数に基づく算出基準が設定されている場合には、ステップＳ３５の処理の後に、算出部３３が、会議内容情報数に基づいて割込時刻を再度算出し、タイマ機能部３４へ通知する。
【００６３】
一方、ステップＳ３１において、タイマ機能部３２が割込時刻になったと判定した場合（ステップＳ３１：Ｙｅｓ）、制御部３４は、会議の状態を会議中状態から会議終了状態へ遷移する（ステップＳ３６）。ステップＳ３６の処理の後、図１０の会議中状態の処理は終了する。
【００６４】
次に、図１１を参照して、会議終了状態の動作について説明する。図１１の会議終了状態では、まず出力部２５は、会議の終了を促す情報を出力する（ステップＳ４１）。出力部２５は、例えば、会議の終了を促す情報として、会議終了までの時間を表示したり、「議論をまとめて下さい」等の議論の総括を促す情報を表示したり、予め設定された音声を出力したりする。これにより、会議の参加者に会議終了間近であることを通知することができる。
【００６５】
続いて、出力部２５は、ステップＳ３５の処理にて記憶した会議内容情報の一覧を表示する（ステップＳ４２）。出力部２５は、例えば、図７Ａに示すように、会議内容情報に含まれるアクションアイテムのリストであるアクションアイテム一覧画面８１を表示する。また、同様に出力部２５は、図７Ｂに示すように、会議内容情報に含まれる議論内容のリストである議論内容一覧画面９１を表示する。これにより、会議の参加者が会議にて議論した内容を容易に確認することができる。なお、出力部２５は、参加者に会議の議論の総括をさせるために、会議情報に含まれる会議の目的等の情報を表示して、ユーザに会議の目的等を確認させるようにすることもできる。
【００６６】
なお、ユーザは、例えば図７Ａの詳細ボタン８２を選択することで、詳細ボタン８２を含むレコードのアクションアイテムの内容を編集することができる。具体的には、取得部３１が、入力部２４を介して詳細ボタン８２の選択入力を取得すると、出力部２５は、選択入力された詳細ボタン８２を含むレコードのアクションアイテム入力画面６１（図５）を表示する。これにより、ユーザは、会議内容情報を編集し、会議の議論の内容を総括することができる。そして、取得部３１は、ユーザにより編集された会議内容情報を取得する（ステップＳ４３）。なお、ユーザが会議内容情報の編集をすることなく、会議内容情報の記憶を指示した場合、ステップＳ４３の処理は省略することができる。
【００６７】
続いて、出力部２５は、会議の目的の達成度を評価させるための達成度評価画面を表示する（ステップＳ４４）。会議の目的に達成度は、例えば、「完了」と「中断」と「継続」との項目にて評価される。そして、取得部３１は、入力部２４を介して、会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する（ステップＳ４５）。なお、出力部２５は、取得した達成度情報を表示して、会議の達成度等を確認させるようにすることもできる。
【００６８】
続いて、制御部３４は、ステップＳ４３（Ｓ３４），Ｓ４５の処理にて取得した会議内容情報と達成度情報とを記憶部２３に記憶する（ステップＳ４６）。これにより、会議の決定事項、アクションアイテム等を確実に記憶することができる。このように、会議の終了前に、会議にて決定されたアクションアイテムと決定事項、および、会議の目的の達成度等を表示することで、会議にて議論された内容が明確になるとともに、今後ユーザがするべきことが明確になるので、効率的で生産性の高い会議を行うことができる。
【００６９】
以上、上記実施形態を参照して本願発明を説明したが、本願発明は、上述した実施形態に限定されるものではない。本願発明の構成及び詳細に、本願発明の範囲内において当業者が理解し得る様々な変更をすることができる。
【００７０】
＜付記＞
上記実施形態の一部又は全部は、以下の付記のようにも記載されうる。以下、本発明における情報処理装置等の構成の概略を説明する。但し、本発明は、以下の構成に限定されない。
【００７１】
（付記１）
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
情報処理装置。
【００７２】
これによれば、会議の終了前に会議の終了を促す情報を出力し、会議内容情報を出力するので、会議にて議論された内容が明確になり、効果的な会議を行うことができる。また、会議の達成度情報を記憶するので、ユーザが
【００７３】
（付記２）
付記１に記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理装置。
【００７４】
これによれば、会議が開始されてから予め設定された時間が経過した時に、会議の終了を促す情報を出力するので、会議の時間内に議論が終了するように、効果的に会議の進行を支援することができる。
【００７５】
（付記３）
付記１に記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記会議の終了時刻から、予め設定された時間だけ前の時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理装置。
【００７６】
これによれば、会議が終了する前の予め設定された時刻に、会議の終了を促す情報を出力するので、会議の時間内に議論が終了するように、効果的に会議の進行を支援することができる。
【００７７】
（付記４）
付記１乃至３のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、予め設定された会議の種類ごとに異なる算出基準に基づいて、前記割込時刻を算出する、
情報処理装置。
【００７８】
これによれば、会議の種類ごとに、会議の終了を促す情報を出力する時間を早くしたり、遅くしたりすることができるので、会議の種類に応じた効果的な会議を行うことができる。
【００７９】
（付記５）
付記１乃至４のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記算出手段は、前記取得手段にて取得した前記会議内容情報の数が、予め設定された閾値以下である場合に、算出した前記割込時刻と、予め設定された変更時間と、に基づいて、新たな割込時刻を算出する、
情報処理装置。
【００８０】
これによれば、会議の終了を促す情報とともに、会議にて議論された内容を表示するので、会議の参加者が会議の内容の統括を容易に実行することができる。
【００８１】
（付記６）
付記１乃至５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記記憶制御手段は、会議の目的を識別するために予め設定された目的識別情報と、前記取得手段にて取得した前記会議内容情報と、を対応付けて前記記憶部に記憶する、
情報処理装置。
【００８２】
これによれば、会議の目的と、当該目的を達成するために会議にて議論された会議内容と、の関係性が明確になるので、会議内容情報を反映して、効率的に業務を行うことができる。
【００８３】
（付記７）
付記１乃至５のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力手段は、前記会議の終了を促す情報を表示するとともに、会議の目的の達成度を前記会議の参加者に入力させるための達成度入力画面を表示し、
前記取得手段は、前記達成度入力画面に基づいて前記会議の参加者により入力された前記達成度情報を取得し、
前記記憶制御手段は、前記会議の目的を識別するために予め設定された目的識別情報と、前記取得手段にて取得した前記達成度情報と、を対応付けて前記記憶部に記憶する、
情報処理装置。
【００８４】
これによれば、会議の目的と、当該目的の達成度と、を対応付けて記憶するので、会議の目的がどの程度達成されているかを視認することができ、効率的に業務を行うことができる。
【００８５】
（付記８）
付記１乃至７のいずれかに記載の情報処理装置であって、
前記出力手段は、前記会議の終了を促す情報として、前記会議の終了までの時間を表す情報と、前記会議の議論の総括を促す情報と、のうち少なくとも一方を出力する、
情報処理装置。
【００８６】
これによれば、会議の終了前に会議の終了までの時間を表す情報および／または会議の議論の総括を促す情報を出力するので、会議の時間内に参加者が会議の内容をまとめるように指示することができ、効果的な会議を行うことができる。
【００８７】
（付記９）
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力し、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出し、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、前記会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得し、
算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する、
情報処理方法。
【００８８】
（付記１０）
付記９に記載の情報処理方法であって、
前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理方法。
【００８９】
（付記１１）
情報処理装置に、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を実現させるとともに、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力する、
ことを実現させるためのプログラム。
【００９０】
（付記１２）
付記１０に記載のプログラムであって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
プログラム。
【００９１】
（付記１３）
会議室に配置された情報処理装置と、当該情報処理装置が配置された場所とは異なる場所に配置され、通信網を介して前記情報処理装置と接続するユーザ端末と、を備える情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
予め設定された会議の開始時刻になった時、もしくは、前記会議の開始が指示された時に、前記会議の目的を表す情報を出力する出力手段と、
予め設定された算出基準に基づいて、予め設定された会議の終了時刻より前の割込時刻を算出する算出手段と、
前記会議にて議論された内容を表す会議内容情報を取得し、当該会議内容情報に基づいて前記会議の目的の達成度を表す達成度情報を取得する取得手段と、
前記取得手段にて取得した前記達成度情報を記憶部に記憶する記憶制御手段と、
を備え、
前記出力手段は、前記算出手段にて算出した前記割込時刻となった時に、前記会議の終了を促す情報と前記会議内容情報とを出力し、
前記ユーザ端末は、前記通信網を介して前記情報処理装置と接続し、前記情報処理装置の前記取得手段にて取得された前記会議内容情報を取得する、
情報処理システム。
【００９２】
（付記１４）
付記１３に記載の情報処理システムであって、
前記算出手段は、前記会議全体の時間に対して予め設定された割合の時間が経過した時刻を前記割込時刻として算出する、
情報処理システム。
【符号の説明】
【００９３】
１  情報処理システム
１１  情報処理装置
１２  通信網
１３  ユーザ端末
２１  演算部
２２  RAM
２３  記憶部
２４  入力部
２５  出力部
２６  通信部
３１  取得部
３２  タイマ機能部
３３  算出部
３４  制御部
【図１】
2014078098.tif 000003
【図２】
2014078098.tif 000004
【図３】
2014078098.tif 000005
【図４】
2014078098.tif 000006
【図５】
2014078098.tif 000007
【図６】
2014078098.tif 000008
【図７】
2014078098.tif 000009
【図８】
2014078098.tif 000010
【図９】
2014078098.tif 000011
【図１０】
2014078098.tif 000012
【図１１】
2014078098.tif 000013