(57)【要約】【課題】ユーザが表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択した複数のイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することができる仕組みを提供する。【解決手段】所定の記録領域に管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示手段と、前記一覧表示手段により表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付手段と、前記イメージ表示要求受付手段により受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示手段と、前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付手段と、前記メール添付指示受付手段により指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示手段により複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付手段とを備える。【選択図】図１
2014215779.tif 000002
【特許請求の範囲】
【請求項１】
イメージファイルを閲覧可能な情報処理装置であって、
所定の記録領域に管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示手段と、
前記一覧表示手段により表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付手段と、
前記イメージ表示要求受付手段により受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示手段と、
前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付手段と、
前記メール添付指示受付手段により指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示手段により複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】
前記イメージ表示手段により表示された所定の表示領域を非表示とする指示を受け付ける非表示指示受付手段を備え、
前記添付手段は、前記イメージ表示手段により所定の表示領域に表示されたイメージファイルの中から、前記非表示指示受付手段により非表示とされた表示領域に表示されたイメージファイルを除き、メールに添付する制御を行うことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】
前記添付手段は、メールに添付するイメージファイルが有する属性情報を用いて、所定のルールに従って加工して添付することを特徴とする請求項１または２に記載の情報処理装置。
【請求項４】
前記イメージファイルが有する属性情報には、日付情報が含まれるものであり、
前記添付手段は、前記属性情報に含まれる日付情報を用いて、イメージファイルを日付順にソートして一つのイメージファイルにまとめてメールに添付することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項５】
前記イメージファイルが有する属性情報には、任意のＩＤ情報が含まれるものであり、
前記添付手段は、前記属性情報に含まれる任意のＩＤ情報を用いて、ＩＤ情報毎にイメージファイルをグルーピングしてメールに添付することを特徴とする請求項３に記載の情報処理装置。
【請求項６】
メールに添付するイメージファイルをグルーピングするグループの指定を受け付けるグループ指定受付手段を備え、
前記添付手段は、前記グループ指定受付手段により受け付けたグループにイメージファイルをグルーピングしてメールに添付することを特徴とする請求項５に記載の情報処理装置。
【請求項７】
メールに添付するイメージファイルのファイル名の指定を受け付けるファイル名指定受付手段を備え、
前記添付手段は、前記ファイル名指定受付手段により受け付けたファイル名を用いて、前記イメージファイルをメールに添付することを特徴とする請求項１乃至６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
【請求項８】
イメージファイルを閲覧可能な情報処理装置における情報処理方法であって、
所定の記録領域に管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示ステップと、
前記一覧表示ステップにより表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付ステップと、
前記イメージ表示要求受付ステップにより受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示ステップと、
前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付ステップと、
前記メール添付指示受付ステップにより指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示ステップにより複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付ステップと
を含むことを特徴とする情報処理方法。
【請求項９】
イメージファイルを閲覧可能な情報処理装置において実行可能なプログラムであって、
所定の記録領域に管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示手段、
前記一覧表示手段により表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付手段、
前記イメージ表示要求受付手段により受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示手段、
前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付手段、
前記メール添付指示受付手段により指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示手段により複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付手段
として前記情報処理装置を機能させることを特徴とするプログラム。
【請求項１０】
複数のイメージファイルを管理するサーバと、イメージファイルを閲覧可能な情報処理装置とが通信可能な情報処理システムであって、
前記サーバにより管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示手段と、
前記一覧表示手段により表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付手段と、
前記イメージ表示要求受付手段により受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示手段と、
前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付手段と、
前記メール添付指示受付手段により指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示手段により複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付手段と
を備えることを特徴とする情報処理システム。
【発明の詳細な説明】
【技術分野】
【０００１】
表示されたイメージファイルをまとめて送信する技術に関する。
【背景技術】
【０００２】
外部・内部のＦＡＸ端末から送受信されたＦＡＸデータを、コンピュータ上でやり取りができるようにするＦＡＸサーバが存在する。
【０００３】
ＦＡＸサーバでは、送受信されたＦＡＸデータをイメージファイル化して管理しているため、コンピュータからは、専用のビューアなどを用いることで、イメージファイル化されたＦＡＸデータの内容を閲覧することができるようになっている。
そのため、ユーザは、ビューアでＦＡＸデータの内容を確認し、所定のイメージファイルを電子メールに添付して第三者に転送するといった利用ができていた。
【０００４】
しかしながら、このような利用方法により業務を行う場合、（１）複数のイメージファイルの中から一つずつイメージファイルを選択し、ビューアを開いて内容を確認する。（２）メールに添付して送信したいイメージファイルの場合は保存し、そうでない場合は、ビューアを閉じる。（２）メーラを起動して、メール作成画面を表示する。（３）保存したイメージファイルをメールに添付する。（４）メールを送信する。といった手順で行っていたため、選択対象となるイメージファイルの数が多ければ多いほど、（１）（２）の作業負担が大きなものとなっていた。つまり、イメージファイルをメールに添付するために、一旦保存して、保存したファイルをメールに添付する作業の繰り返しが、大きな負担となっていた。
【０００５】
そのため、ユーザが表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択した複数のイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することができる仕組みが求められている。
特許文献１には、メモリ受信した画像を容易に把握でき、また、容易に他に送信することができるファクシミリ装置を提供する技術が開示されている
【先行技術文献】
【特許文献】
【０００６】
【特許文献１】特開平６−６４９８号公報
【発明の概要】
【発明が解決しようとする課題】
【０００７】
しかしながら、特許文献１に記載の技術は、複数の宛先から受信した複数ページの画像を、ファクシミリ装置の表示装置に同時に表示し、この表示された複数ページの画像をユーザが目視により判断し、その中からプリント、消去または送信処理したい画像を選択できるものであって、コンピュータを使うユーザが画面上に表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択した複数のイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することはできない。
【０００８】
なお、従来から複数のイメージファイルをサムネイル画像として一覧表示させ、複数のサムネイル画像の選択を受け付けることができる技術は存在するが、ＦＡＸデータの内容は、写真のようにサムネイル画像で概要が分かるようなものとは異なり、注文書のような帳票であることが多く、内容を確認するためには必ず大きく表示させる必要があるため、そのまま適用できるものではない。
【０００９】
また、「メールに添付する」といった機能を備えるアプリケーションも存在するが、あくまでもアプリケーションの表示領域に現在表示している一つの電子ファイルをメールに添付するものでしかなく、複数の表示領域にそれぞれ表示されている電子ファイルをまとめてメールに添付するといったことはできない。
【００１０】
そこで、本発明は上記課題を解決するものであり、ユーザが表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択したイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することができる仕組みを提供することを目的とする。
【課題を解決するための手段】
【００１１】
本発明は、イメージファイルを閲覧可能な情報処理装置であって、所定の記録領域に管理されているイメージファイルの一覧を表示する制御を行う一覧表示手段と、前記一覧表示手段により表示された一覧の中から、任意のイメージファイルを表示させる要求を受け付けるイメージ表示要求受付手段と、前記イメージ表示要求受付手段により受け付けた要求に応じて、対象となるイメージファイルを所定の表示領域に表示させる制御を行うイメージ表示手段と、前記イメージファイルをメールに添付する旨の指示を受け付けるメール添付指示受付手段と、前記メール添付指示受付手段により指示を受け付けたことに応じて、前記イメージ表示手段により複数のイメージファイルが複数の表示領域にそれぞれ表示されている場合には、当該複数のイメージファイルをまとめてメールに添付する制御を行う添付手段とを備えることを特徴とする。
【発明の効果】
【００１２】
本発明によれば、ユーザが表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択したイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することができる仕組みを提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【００１３】
【図１】本発明の実施形態における情報処理システムの構成を示す図である。
【図２】本発明の実施形態における各種端末のハードウェア構成を示す図である。
【図３】本発明の実施形態におけるサーバにおけるＦＡＸデータ受信の処理の流れを示すフローチャートである。
【図４】本発明の実施形態における表示したイメージファイルをメールに添付して送信する処理の流れを示すフローチャートである。
【図５】本発明の実施形態におけるグルーピング処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。
【図６】本発明の実施形態におけるイメージファイルを一覧表示する画面の一例を示す図である。
【図７】本発明の実施形態におけるイメージファイルの表示例を示す図である。
【図８】本発明の実施形態における複数のイメージファイルを表示した場合の表示例を示す図である。
【図９】本発明の実施形態における設定項目の一例を示す表である。
【図１０】本発明の実施形態におけるファイル名設定画面の表示例を示す図である。
【図１１】本発明の実施形態におけるファイル名設定画面が更新された後の表示例を示す図である。
【図１２】本発明の実施形態における強調表示の表示例を示す図である。
【図１３】本発明の実施形態におけるグループ変更の一例を示す図である。
【図１４】本発明の実施形態におけるメールに添付ファイルが添付されている一例を示す図である。
【発明を実施するための形態】
【００１４】
以下、図面を用いて本発明の実施の形態を説明する。
【００１５】
図１は、本発明の実施の形態における情報処理システムの構成を示す図である。
サーバ１０１は、クライアント端末１０２とネットワーク１０３を介して通信可能に接続されている。また、サーバ１０１は、ＦＡＸ端末１０５と公衆回線１０４を介して通信可能に接続されている。
【００１６】
サーバ１０１は、ＦＡＸ端末１０５から送信されたＦＡＸデータを受信する機能を備え、また、受信したＦＡＸデータを、イメージファイル化して、クライアント端末１０２に閲覧可能に提供する機能を備えている。また、クライアント端末１０２等からの指示に従ってＦＡＸデータを送信する機能も備えている。これらのＦＡＸデータ（イメージファイルを含む）は、所定の記憶領域で管理している。
【００１７】
クライアント端末１０２は、パーソナルコンピュータなどの端末である（情報処理装置とも称する。）。専用のビューア等を用いることで、ユーザは、サーバ１０１が管理しているイメージファイル化されたＦＡＸデータの内容を閲覧することができる。また、ＦＡＸデータを所定のＦＡＸ番号に送信する指示を行うことができる。さらに、クライアント端末１０２は、電子メールを送信するために、専用のメールアプリケーションがインストールされていたり、ＷＥＢメールを使うためにＷＥＢブラウザがインストールされていたりする。
ネットワーク１０３は、社内ＬＡＮ、インターネットなどの通信回線であり、有線・無線のいずれであってもよい。
公衆回線１０４は、電話回線、ＩＳＤＮ回線等のＦＡＸデータを送受信することができる通信回線である。
ＦＡＸ端末１０５は、ＦＡＸデータの送受信が可能な端末である。
【００１８】
図２は、本発明の実施形態における各種端末のハードウェア構成を示す図である。
ＣＰＵ２０１は、システムバス２０４に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。
また、ＲＯＭ２０２あるいは外部メモリ２１１には、ＣＰＵ２０１の制御プログラムであるＢＩＯＳ（Ｂａｓｉｃ  Ｉｎｐｕｔ  ／  Ｏｕｔｐｕｔ  Ｓｙｓｔｅｍ）やオペレーティングシステムプログラム（以下、ＯＳ）や、各サーバ或いは各ＰＣの実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
ＣＰＵ２０１は、処理の実行に際して必要なプログラム等をＲＡＭ２０３にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。
また、入力コントローラ（入力Ｃ）２０５は、キーボード２０９や不図示のマウス等のポインティングデバイスからの入力を制御する。
【００１９】
ビデオコントローラ（ＶＣ）２０６は、ＣＲＴディスプレイ（ＣＲＴ）２１０等の表示器への表示を制御する。表示器はＣＲＴだけでなく、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。
【００２０】
メモリコントローラ（ＭＣ）２０７は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク（ＨＤ）やフロッピー（登録商標）ディスク或いはＰＣＭＣＩＡカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ（登録商標）メモリ等の外部メモリ２１１へのアクセスを制御する。
【００２１】
通信Ｉ／Ｆコントローラ（通信Ｉ／ＦＣ）２０８は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、ＴＣＰ／ＩＰを用いたインターネット通信等が可能である。
【００２２】
なお、ＣＰＵ２０１は、例えばＲＡＭ２０３内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開（ラスタライズ）処理を実行することにより、ＣＲＴ２１０上での表示を可能としている。また、ＣＰＵ２０１は、ＣＲＴ２１０上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。
【００２３】
本発明を実現するための××プログラム２１２は外部メモリ２１１に記録されており、必要に応じてＲＡＭ２０２にロードされることによりＣＰＵ２０１によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラム２１２が用いる定義ファイル２１３及び各種情報テーブル２１４は外部メモリ２１１に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。
【００２４】
図３は、本発明の実施形態におけるサーバにおけるＦＡＸデータ受信の処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ３０１において、サーバ１０１は、外部のＦＡＸ端末１０５から送信されたＦＡＸデータを、公衆回線１０４を介して受信する。
【００２５】
ステップＳ３０２において、サーバ１０１は、受信したＦＡＸデータを用いて、イメージファイルを生成する。イメージファイルのフォーマットは、例えば、ビットマップ画像、ＧＩＦ形式、Ｊｐｅｇ形式のフォーマットを採用することができる。本発明の実施形態では、様々な形式のビットマップ画像を柔軟に表現することができるＴＩＦＦ（ティフ、Ｔａｇｇｅｄ  Ｉｍａｇｅ  Ｆｉｌｅ  Ｆｏｒｍａｔ）形式のフォーマットを採用しているものとして以下説明をする。なお、イメージファイルは、画像ファイル、画像データとも称する。
【００２６】
ステップＳ３０３において、サーバ１０１は、生成したイメージファイルを記録媒体に保存する。ここで、保存ディレクトリは、予め定められたルールに従って、所定のフォルダに保存することができるものとする。例えば、日付単位にフォルダを分けて保存したり、発信元番号単位にフォルダを分けて保存したりすることができる。
以上、本発明の実施形態におけるサーバにおけるＦＡＸデータ受信の処理の流れを説明した。
次に、サーバ１０１で保存されているイメージファイルを、クライアント端末を操作するユーザが閲覧し、メールに添付して送信する操作の流れを説明する。
【００２７】
図４は、本発明の実施形態における表示したイメージファイルをメールに添付して送信する処理の流れを示すフローチャートである。
ステップＳ４０１において、クライアント端末１０２は、ユーザの操作指示に従って、ビューアを起動する。このビューアは、サーバ１０１で保存・管理されているイメージファイルを閲覧するためのビューアのことである。
ステップＳ４０２において、クライアント端末１０２は、サーバ１０１に対して、保存・管理しているイメージファイルの一覧情報を要求する。
ステップＳ４０３において、サーバ１０１は、クライアント端末１０２から一覧情報の要求を受け付ける。
【００２８】
ステップＳ４０４において、サーバ１０１は、クライアント端末１０２に対して、保存・管理しているイメージファイルの一覧情報（リスト情報）を送信する。なお、本発明の実施形態では、一覧情報と共に、それぞれのイメージファイルも同時に送信するものとして以下説明を行うが、一覧情報を先に送っておき、クライアント端末１０２からの個別の要求に応じてイメージファイルを都度送信する形態であってもよい。
ステップＳ４０５において、クライアント端末１０２は、サーバ１０１から一覧情報（およびイメージファイル）を受信する。
ステップＳ４０６において、クライアント端末１０２は、一覧情報を用いて、ビューアに一覧を表示する。図６に一覧表示の一例を示す。
【００２９】
図６は、本発明の実施形態におけるイメージファイルを一覧表示する画面の一例を示す図である。
ビューアでは、６０１欄から所定のフォルダを辿り、選択したフォルダの中に保存されているイメージファイルの一覧が、６０２欄で確認できるようになっている。ユーザは、一覧から任意のイメージファイルを選択することにより、別ウインドウ（個別の表示領域）が開いてイメージファイルの内容を確認することができる。なお、一覧には、事業所や受信日時の情報が併せて表示されているが、イメージファイルに含まれる属性情報から、必要な情報をそれぞれ取り出して表示している。一覧表示するための情報は、内部情報リストとして所持している。また、属性情報としては、受信日時、受信枚数、任意の項目、ナンバーディスプレイ情報、ダイアルイン番号、相手先ＣＳＩＤなどの情報がある。
ステップＳ４０７において、クライアント端末１０２は、ユーザにより一覧から任意のイメージファイルの選択を受ける。
【００３０】
ステップＳ４０８において、クライアント端末１０２は、グルーピング設定があるかを判定する。Ｙｅｓの場合は、Ｓ４０９へ進み、Ｎｏの場合は、Ｓ４１０へ進む。なお、グルーピング設定があるか否かの判定は、内部情報リストの任意の項目に対して、グルーピングする設定がなされているかによりなされる。この設定は、例えば、ビューアからイメージファイルを表示する際のオプション設定として設定することができる。また、サーバから設定情報として受信してもよい。
【００３１】
ステップＳ４０９において、クライアント端末１０２は、グルーピング処理を行う。例えば、事業所コードごとにグルーピングを行う設定がなされていた場合は、内部情報リストから事業所コードごとにグルーピングを行う。このグルーピングは、別ウインドウに表示されているイメージファイルと、今回選択されたイメージファイルを対象に行う。例えば、既に２つのイメージファイルがそれぞれ別ウインドウに表示されている状態で、新たにもう１つのイメージファイルが選択された場合は、３つのイメージファイルの属性情報からグルーピング処理が行われることとなる。
【００３２】
ステップＳ４１０において、クライアント端末１０２は、ソート処理を行い、選択されたイメージファイルを別ウインドウに表示する。なお、ソート処理は、グループが複数あるが場合は、グループごとに行う。また、ソート処理は、例えば、日時情報を用いてソートするだけでなく、ページの少ない順でソートするなど様々なソート処理を行うことができる。このソート処理も同様にユーザによりあらかじめ設定可能なものとする。なお、グルーピング処理と同様に、別ウインドウに表示しているイメージファイルを対象にソート処理を行う。
イメージファイルを別ウインドウに表示する。図７にイメージファイルの表示例を示す。
【００３３】
図７は、本発明の実施形態におけるイメージファイルの表示例を示す図である。
ユーザは、この画面を介して受信したＦＡＸデータの内容を確認することができる。
図７の例では、７０１には、グループ情報が表示され、７０２には、受信したＦＡＸデータのページ番号が表示される。また、７０３には、メールを送信する指示を行うボタンが表示される。
【００３４】
ステップＳ４１１において、クライアント端末１０２は、ユーザにより為されたアクション（指示）の内容を判断する。一覧情報からさらに別のイメージファイルが表示させるために任意のイメージファイルが選択された場合は、Ｓ４０８に戻る。また、既に表示しているイメージファイルを閉じる指示がされた場合は、Ｓ４１２へ進む。また、メールボタン７０３が押下された場合は、Ｓ４１３へ進む。
ステップＳ４１２において、クライアント端末１０２は、非表示指示がなされたウインドウを閉じる処理を行い、Ｓ４１０へ戻る。
ここで、Ｓ４０７からＳ４１２が繰り返される場合の、画面の遷移の一例を図８に示す。
【００３５】
図８は、本発明の実施形態における複数のイメージファイルを表示した場合の表示例を示す図である。
図８では、ビューアの一覧から３つのイメージファイルを順番に選択して、別ウインドウに表示させた場合の例を示している。また、グルーピングには、事業所コードを用いており、「１００１」を「Ａ」グループとし、「１００２」を「Ｂ」グループとして取り扱い、別ウインドウにそれぞれのグループを識別可能に表示している。図８の例では、「イメージファイル＃１」と「イメージファイル＃３」が「Ａ」グループ、「イメージファイル＃２」が「Ｂ」グループとして表示されている。また、それぞれのページ番号も併せて表示されている。図８の例では、「イメージファイル＃１」は「１」ページ目、「イメージファイル＃２」は「１」ページ目、「イメージファイル＃３」は「２」ページ目であることが分かるように表示されている。
【００３６】
そして、ユーザは、最終的に表示しているイメージファイルをメールに添付して送信しようとする際には、それぞれのウインドウに表示されているいずれかのメールボタンを押下することになる。
【００３７】
なお、グルーピングやソートの仕方は、様々な方法を採用することができるが、例えば、図９に示すような項目を、それぞれの用途に応じて使い分けることができる。
ステップＳ４１３において、クライアント端末１０２は、ファイル名を設定する画面を表示する。図１０にファイル名設定画面の一例を示す。
【００３８】
図１０は、本発明の実施形態におけるファイル名設定画面の表示例を示す図である。
ファイル名設定画面では、グループ１００１と添付ファイル名１００２が表示される。図１０の例は、図８に示す状態でメールボタンが押下された例として示しているため、グループ１００１には、「Ａ」「Ｂ」が表示されている。また、「Ａ」のファイル名として「２０１３０３１５１００６＿Ａ．ｔｉｆ」、「Ｂ」のファイル名として「２０１３０３１５１００６＿Ｂ．ｔｉｆ」と表示されているが、これは、メールボタンを押下した際の日時情報とグループ情報とを用いて、デフォルトのファイル名を生成するルールを採用しているためである。しかしながら、このファイル名は任意に変更可能であることから、ユーザは、デフォルトのファイル名を変更して所望のファイル名を入力することができる。
【００３９】
次にユーザは、「Ａ」ボタン１００３、「Ｂ」ボタン１００４、「−」ボタン１００５、「＋」ボタン１００６、「メール送信」ボタン１００７のいずれかを押下することとなる。ここで、「Ａ」ボタン１００３、「Ｂ」ボタン１００４、「−」ボタン１００５、「＋」ボタン１００６が押下された場合に、クライアント端末１０２は、処理を続けるべく、Ｓ４１４へ進む。一方、「メール送信」ボタン１００７が押下された場合は、Ｓ４１５へ進む。
【００４０】
ステップＳ４１４において、クライアント端末１０２は、グルーピング処理を行う。このグルーピング処理の詳細は、図５のフローチャートを用いてより具体的に説明を行う。
図５は、本発明の実施形態におけるグルーピング処理の詳細な処理の流れを示すフローチャートである。
【００４１】
ステップＳ５０１において、クライアント端末１０２は、指示内容を判定する。具体的には、図１０に示す「−」ボタン１００５か「＋」ボタン１００６のいずれか押下された場合には、Ｓ５０２へ進み、グループボタン（図１０の例では、「Ａ」ボタン１００３、「Ｂ」ボタン１００４が該当）が押下された場合には、Ｓ５０６へ進み。
【００４２】
ステップＳ５０２において、クライアント端末１０２は、グループを追加する指示がなされたのか削除する指示がなされたのかを判定する。具体的には、図１０に示す「−」ボタン１００５が押下された場合には、Ｓ５０４へ進み、「＋」ボタン１００６が押下された場合には、Ｓ５０３へ進む。
【００４３】
ステップＳ５０３において、クライアント端末１０２は、グループを追加する処理を行う。ここでは、グループを追加した結果、グループ数とイメージ数が同じになる場合には、自動グルーピングを行う。例えば、図８に示す例の場合、「イメージファイル＃１」と「イメージファイル＃３」が「Ａ」グループ、「イメージファイル＃２」が「Ｂ」グループであり、「イメージファイル＃１」は「１」ページ目、「イメージファイル＃２」は「１」ページ目、「イメージファイル＃３」は「２」ページ目である場合には、「Ａ」グループの「２」ページ目となっている「イメージファイル＃３」を新たに「Ｃ」グループとすることで、グループ数とイメージ数が同じになる。なお、「Ｃ」グループのデフォルトのファイル名は、任意のファイル名を採用することができるが、例えば、「Ａ」「Ｂ」グループのデフォルトのファイル名の日時情報に「Ｃ」グループの名称を付加する方法がある。
【００４４】
ステップＳ５０４において、クライアント端末１０２は、グループを削除する処理を行う。図１０の例では、「−」ボタン１００５を押下することで、「Ｂ」グループを削除することを指名しているが、「−」ボタンを、それぞれのグループを削除することができるように、複数表示しておいてもよい（図１０において、「Ａ」グループを削除するためのボタンも配置するなど。）。
【００４５】
ステップＳ５０５において、クライアント端末１０２は、ファイル名設定画面の表示内容を更新する。図１１にＳ５０３において、グループが追加された場合の表示の一例を示す。なお、Ｓ５０４において、グループが削除された場合は、そのグループおよびファイル名が非表示となる。
【００４６】
一方、ステップＳ５０６において、クライアント端末１０２は、グループを特定する処理を行う。図１０の例において、「Ａ」ボタン１００３が押下された場合は、「Ａ」と特定し、「Ｂ」ボタン１００４が押下された場合は、「Ｂ」と特定する。
【００４７】
ステップＳ５０７において、クライアント端末１０２は、特定したグループをユーザに識別させるために別ウインドウにおいて強調表示する。強調表示の一例を図１２に示す。
【００４８】
図１２は、本発明の実施形態における強調表示の表示例を示す図である。
図１２の例は、図１０の例において、「Ａ」グループボタン１００３が押下された後の、強調表示の例を示している。
既に、３つのウインドウに「イメージ#１」、「イメージ#２」、「イメージ#３」がそれぞれ表示されている状態で、ファイル名設定画面から「Ａ」グループのボタンが押下された場合、「Ａ」グループに該当する「イメージ#１」のグループ表示欄、ページ数表示欄（１２０１）および「イメージ#３」のグループ表示欄、ページ数表示欄（１２０２）を目立つように強調表示させる（例えば、黄色や赤色で表示するなど。）。これによりユーザは、強調表示されているウインドウがどれであるかを認識でき、また、そのイメージファイルの内容も確認することができるようになる。
【００４９】
ステップＳ５０８において、クライアント端末１０２は、グループを変更させる指示がなされたかを判定する。Ｙｅｓの場合、Ｓ５０９へ進み、Ｎｏの場合、Ｓ５０１へ戻る。具体的には、Ｓ５０７において、強調表示されていないウインドウのグループボタンが押下されたかにより判定を行う。
ステップＳ５０９において、クライアント端末１０２は、グループを変更する処理を行う。図１３にグループ変更の一例を示す。
【００５０】
図１３は、本発明の実施形態におけるグループ変更の一例を示す図である。
図１３の例では、ファイル名設定画面で「Ｂ」グループが押下され、「イメージ#２」が表示されているウインドウで強調表示１３０１がされている状態で、強調表示されていない「イメージ#３」のグループボタンが押下された後の表示例を示している。より具体的には、「イメージ#３」は、当初「Ａ」グループであり、「２」ページ目と表示されていたが、「Ａ」グループボタンが押下されたため、その際、強調表示されている「Ｂ」グループへ変更された。また、同様に「２」ページと表示されているが、これは、変更後の「Ｂ」グループでのページ数を意味している。このように、ユーザは、グループボタンを使うことにより強調表示されていないグループから強調表示されているグループへの変更が可能となる。変更されたことが分かるように、文字を他の文字色と識別可能に表示してもよい（例えば、赤色など）。さらに、別の方法として、グループを変更するイメージをファイル名設定画面のボタンに対してドラッグアンドドロップするとグループに追加するようにしてもよい。
【００５１】
ステップＳ５１０において、クライアント端末１０２は、必要に応じてファイル名設定画面の表示内容を更新する。例えば、グループ変更により、２つあったグループの内、１つのグループがなくなった場合には、そのグループを非表示とすることとなる。
以上、グルーピング処理の詳細な説明を行った。
【００５２】
次に、ステップＳ４１５において、クライアント端末１０２は、ユーザにより為されたメールを送信する指示を受け付ける。具体的には、図１０に示す「メール送信」ボタン１００７が押下されたかにより指示を受け付けることになる。
【００５３】
ステップＳ４１６において、クライアント端末１０２は、メールに添付すべき、イメージファイルを作成する処理を行う。例えば、図８に示す「イメージファイル＃１」と「イメージファイル＃３」が「Ａ」グループ、「イメージファイル＃２」が「Ｂ」グループであり、「イメージファイル＃１」は「Ａ」グループの「１」ページ目、「イメージファイル＃２」は「Ｂ」グループの「１」ページ目、「イメージファイル＃３」は「Ａ」グループの「２」ページ目の状態を変更することなく、図１０に示す「メール送信」ボタン１００７が押下された場合には、同じ「Ａ」グループである「イメージファイル＃１」と「イメージファイル＃３」をマージして一つのイメージファイルとし、また、ファイル名には、図１０に示すファイル名に入力されていたファイル名を採用したＴＩＦ形式のイメージファイルを生成する。なお、ＴＩＦ形式の画像ファイルであることから、一つのファイルに複数枚のイメージファイルをまとめることが可能となる。一方、「Ｂ」グループは、「イメージファイル＃２」のみであることからイメージファイルをマージすることはないが、ファイル名は、同様に、図１０に示すファイル名に入力されていたファイル名を採用したＴＩＦ形式のイメージファイルを生成する。なお、本発明の実施の形態では、ＴＩＦ形式のイメージファイルにまとめる例として説明をしたが、まとめ方はどのような方法を採用してよい。例えば、グループごとにフォルダを作り（この際、フォルダ名に図１０に示すファイル名に入力されていたファイル名を採用してもよい。）、そのフォルダ内に、個別のイメージファイルを格納して圧縮して一つのファイル（ファイル名には、図１０に示すファイル名に入力されていたファイル名に連番を付してもよい。）とするなど、様々な方法を採用することができる。
【００５４】
ステップＳ４１７において、クライアント端末１０２は、メーラを起動させ、新しいメールに、Ｓ４１６において生成したイメージファイルを添付させる処理を行う。メーラは、専用のメールアプリケーションに限らず、Ｗｅｂメールであってもよい。Ｗｅｂメールの場合は、Ｗｅｂブラウザを起動させて、新規メール作成を作る画面に遷移させ、かつ、生成したイメージファイルを添付させる指示を行うことで実現可能である。図１４に新規メールにイメージファイルを添付させた一例を示す。
【００５５】
図１４は、本発明の実施形態におけるメールに添付ファイルが添付されている一例を示す図である。
図１４の例では、添付ファイル欄１４０１に、「２０１３０３１５１００６＿Ａ．ｔｉｆ」、「２０１３０３１５１００６＿Ｂ．ｔｉｆ」が添付されていることを示している。
【００５６】
ステップＳ４１８において、クライアント端末１０２は、メーラに対する操作を受け付ける。例えば、宛先指定、件名入力、本文入力を受け付ける。なお、最終的は、送信ボタンが押下された場合に、そのメールを送信する処理を行う。
以上、本発明の実施形態における表示したイメージファイルをメールに添付して送信する処理の流れを説明した。
【００５７】
上述の通り、ユーザが表示して内容の確認を行い、メールに添付すべく選択したイメージファイルを、簡単な操作でまとめてメールに添付することができる仕組みを提供することができる。
【００５８】
以上、実施形態例を詳述したが、本発明は、例えば、システム、装置、方法、プログラム若しくは記憶媒体（記録媒体）等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用してもよいし、また、一つの機器からなる装置に適用してもよい。
【００５９】
尚、本発明は、前述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム（実施形態では図に示すフローチャートに対応したプログラム）を、システムあるいは装置に直接あるいは遠隔から供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータが該供給されたプログラムコードを読み出して実行することによっても達成される場合を含む。
【００６０】
従って、本発明の機能処理をコンピュータで実現するために、該コンピュータにインストールされるプログラムコード自体も本発明を実現するものである。つまり、本発明は、本発明の機能処理を実現するためのコンピュータプログラム自体も含まれる。
【００６１】
その場合、プログラムの機能を有していれば、オブジェクトコード、インタプリタにより実行されるプログラム、ＯＳに供給するスクリプトデータ等の形態であってもよい。
【００６２】
プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フロッピー（登録商標）ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、ＣＤ−ＲＷ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭ、ＤＶＤ（ＤＶＤ−ＲＯＭ，ＤＶＤ−Ｒ）などがある。
【００６３】
その他、プログラムの供給方法としては、クライアントコンピュータのブラウザを用いてインターネットのホームページに接続し、該ホームページから本発明のコンピュータプログラムそのもの、もしくは圧縮され自動インストール機能を含むファイルをハードディスク等の記録媒体にダウンロードすることによっても供給できる。また、本発明のプログラムを構成するプログラムコードを複数のファイルに分割し、それぞれのファイルを異なるホームページからダウンロードすることによっても実現可能である。つまり、本発明の機能処理をコンピュータで実現するためのプログラムファイルを複数のユーザに対してダウンロードさせるＷＷＷサーバも、本発明に含まれるものである。
【００６４】
また、本発明のプログラムを暗号化してＣＤ−ＲＯＭ等の記憶媒体に格納してユーザに配布し、所定の条件をクリアしたユーザに対し、インターネットを介してホームページから暗号化を解く鍵情報をダウンロードさせ、その鍵情報を使用することにより暗号化されたプログラムを実行してコンピュータにインストールさせて実現することも可能である。
【００６５】
また、コンピュータが、読み出したプログラムを実行することによって、前述した実施形態の機能が実現される他、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているＯＳなどが、実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現され得る。
【００６６】
さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、その処理によっても前述した実施形態の機能が実現される。
【符号の説明】
【００６７】
１０１  サーバ
１０２  情報処理装置
１０３  ネットワーク
１０４  公衆回線
１０５  ＦＡＸ端末
【図１】
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【図２】
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【図３】
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【図４】
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【図５】
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【図６】
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【図７】
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【図８】
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【図９】
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【図１０】
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【図１１】
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【図１２】
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【図１３】
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【図１４】
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